目黒会 令和３年度(2021 年度) 首都圏総支部役員会(第六回)議事録(配信用)

作成：2021 年 11 月 27 日
作成: 竹田１．日時 2021 年 11 月 27 日(土)15:00～17:05
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、 ( )内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 (水戸 和幸) 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当(中里 明子)

監査担当(江尻 貞明) (渡辺 一夫)

幹事

篠原 力

岩本 茂子 増田 悦夫 (西野 幸博) (來住 直人) 久間由利子(小出 昌寿) (渡辺 和典) (岡村 衡)
顧問

今井 高介 傘 義冬
以上 出席者 9 名

４．議題①秋の交流会と北部地区分会総会を振り返って②今後の予定(次回役員会(1/15(土)、母校の桜を見る会)について※終了後、有志にてオンライン懇親会
４．１ 秋の交流会と北部地区分会総会を振り返って（１）参加状況
１．秋の交流会
所属
出席数----------------------------首都圏総支部
２４(長野支部１)
関西総支部
１
九州支部
１
----------------------------合計
２６
２．北部地区分会総会
北部地区分会構成員 １０名(うち、役員 6 名 [山崎成 宮澤信一郎 増田悦夫 竹田智彦 今井高介
傘義冬]
オブザーバ

１６名

会員 4 名 [後藤一孝 松沼正平 山森信生 大塚英史 ] )(首都圏総支部会員 14 名、国内他支部会員 2 名)

計 ２６名
（２）全体企画 (総会、特別講演、懇親会)
中里さん：ロジスティクスの話はとても面白かったです。
講演会目当てで参加されたかたも多くいらっしゃったと思います。
講演会が終わったら退席してしまった方もいましたが、一部でも支部の行事に参加する方が多くいらしゃるのは、今後につながると思いました。
講演会のあと、講演者と数人で、質疑応答を兼ねた座談会の時間があっても面白いかなと思いました。
山崎さん：北部地区分会の活動に関してはコロナ後に活動という形になった。もう少し様子を見たい。前回保留となった群馬県でのイベントを今後実施したい。
宮澤さん：議事録まとめにあたり参加者確認など対応頂き感謝。
1

増田さん：特別講演のテーマを役員会で検討させて頂いたのは講演者に対して失礼があったかもしれないと感じた。結果的にはよかった。今後は事前に役員の中でテーマ案に関して協議しておくようにしたい。
傘さん：今までは一回講演を聞いて内容が分かっている方にお願いした。
久間さん：今回３０名登録、当日欠席１３%。春は２６％、昨年秋は 27%の欠席率だったので、欠席率が低下し改善している。今回は学生の登録がなかった。総会・講演会後に 7 名退席していた。
竹田：学生の登録がなかったのは今回より学生にメールを出せなくなったためである。個人情報に関する大学との協定の関係で、大学が付与し提供されたメールアドレスでは目黒会から学生へメールは出せない。
現状は以上のとおりであるが、学生へのアプローチは大切であるので今後もあきらめずに働きかけていきたい。
今井さん：首都圏総支部の総会も同様だったが、懇親会に出ずに退席してしまう方が首都圏総支部は多い。
他支部は懇親会まで参加して途中退席のケースであり課題。
今後、秋の交流会と分会活動と分けて活動できるようにしていく時期に来ているのではないか。
竹田：オンラインの懇親会が合わないという方もいると思う。
今井さん：対面の会議では名刺交換・情報交換をできていたので、対面方式になれば戻るかもしれない。
分会総会は少人数でも、独立した形で開催できるようにしたい。長野支部設立時も分会として実施した段階で集まってくれた方を核にして支部を設立した。
傘さん：OER の会の情報のように独自で情報発信できるとよいのではないか。(OER の会は小田急線沿線の方の集まり。篠原さんが大学、目黒会はじめ耳寄りな情報を集めて紹介している。)
竹田：今回は過去の活動参加者からお得様リストを久間さんに作成頂き、追加のご案内を差し上げた。
竹田：今回、昨年の活動を参考に企画書をしっかり作って頂いたので準備、リハーサル、当日運営がスムーズにできた。ロジに関する講演は集客心配したが、たくさん参加頂き良かった。今後の講演テーマへの連携を持たせたい。
岩本さん：講演会はとても良かった。
（３）準備事項
山崎さん：企画書のとりまとめが遅くなった。講演者の選定を増田幹事にやって頂き助かった。
（４）当日の運営
山崎さん：リハーサルに後藤様も参加頂いたので、万全の準備で臨むことができた。
宮澤さん：皆さんのご協力おかげでつつがなく司会進行でき感謝。
増田さん：北部地区分会と首都圏総支部の区分けが分かりにくかった。
傘さん、竹田：本来は北部地区分会の総会の中で、総支部長挨拶があるべきであるが、近年は秋の交流会は分会と総支部合同で実施しているので、分会行事のあと総支部・分会合同開催の秋の交流会の冒頭で総支部長挨拶とした。
。
(参考: 準備事項)
No.

準備事項

1

特別講演依頼2

会議システム確認

全員オンライン参加を前提に確認3

開催案内チラシ作成※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる

9/30(木)山崎

4

申し込みシステム

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記

10/8(金)水戸

整備2)支援金申請に必要な項目順+従来の項目 ※別途済み

結果

期限/状況担当

済み

2

No.

準備事項

結果

期限/状況担当

5

案内チラシ WebUP

10/1 ドラフト掲載 10/5 公開

10/8 済み

水戸

6

案内メール配信依頼

・文案作成 10/1 (No.2 案内文 No.4 申し込みページ

10/12 済竹田

作成後すぐ)

学生への・事務局に依頼(遅くとも 10/5(火)迄)。対象は首都圏(新潟県、学生含む)のメールアドレス保有会員全員)

配信はな
し・国内支部長は竹田より対応
7

申し込み締め切り

Web 申し込み期限を 10/29(金) 10/23 時点 14 名+1

10/29(金)竹田

名簿整理、配信資料確認、テーマ整理・分科会準備10/23(土)招集※中国地方支部総会 16:00-なので開催時間確認必要14:30-

竹田

11/2(火)まで延長。10/27 くらいにリマインドメール
8

最終準備打合せ9

リハーサル

11/2（火）19:00～21:00

11/2(火)山崎

10

受付名簿整理参加者名簿の整理

11/3(水)久間

11

参加案内メール配信

ZOOM 会議リンクをつけて出席登録者にメール配信

11/3(水)竹田

11/6(土)中里①秋の交流会、首都圏北部地区分会総会＜次第＞②首都圏北部地区分会総会資料③出席者名簿以上 3 点を添付④後藤一孝様ご講演資料・・・google drive リンク
12

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク（中里）（久間）11/6(土)14:00-=>10/23 画面確認済

久間

13

講師との連絡演題、講演資料、配布資料(公開可能な内容)

10/31 迄14

議事録、報告書

議事録:宮澤、増田 ※最終確認 山崎

11/22(月)報告書:増田 ※最終確認 竹田

WebUP 済増田Web 掲載：水戸、中里
４．２ 今後の予定(次回役員会(1/15(土)、母校の桜を見る会)について（１）次回役員会(第７回)
開催予定日時：1 月１５日(土) １５：００－１７：００
内容：①母校の桜を見る会の企画、②会計中間報告、③来年度の活動について(総会日程など)
場所(方法)：オンライン(ハイブリッド)、会場は別途検討
懇親会(新年会)：皆さんの意見を聞いた結果、役員会はハイブリッドにして、新年会は参加できる方のみ個人責任で対面にて実施する。近々出席予定を確認する。
（２）母校の桜を見る会についてフリーディスカッション
・昨年同様桜自慢をやってみてはどうか。
・アトラクションを対面で入れてみてはどうか。(ex. 中国茶の講習会(水野さん)、音楽演奏、演武など)
・電通大の先生の講演(ex. 源氏物語、文科系の先生の話など)
４．３ その他
５． 今後の予定 (竹田)3

1 月１５日(土) １５：００－１７：００（１）第７回役員会①母校の桜を見る会企画、②会計中間報告、③来年度の活動について(総会日程など)、④今後の予定※終了後、個人責任で新年会
６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)
No.

活動項目概要担当

１

首都圏総支部総会

7 月 1０日(土)15:00-17:00(-19:00)

水戸(運営)、來住(講演)、※終了後、総会反省会兼役員会

全役員

２

秋の交流会

11 月 6 日(土)山崎、宮澤、増田、竹田

３

母校の桜を見る会

2022 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)(予算は次年度)

山崎、渡辺和４

北部地区分会総会

11 月 6 日(土)秋の交流会と同時開催

山崎、宮澤、細井、増田

５

会計/監査

中里 /渡辺一、小出

6

顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、岩本

8HP 担当

首都圏総支部 Web

水戸、中里

9

役員会

2021 年 4 月 10 日(土)、5 月 8 日(土)竹田

15:00-17:00

6 月 26 日(土)、8 月 28 日(土)10 月 23 日(土)、11 月 27 日(土)2022 年 1 月 15 日(土)/新年会
2 月 26 日(土)以上45