事業報 告書【平成 28 年度】

自平成 28 年 4 月 1 日

至

平成 29 年 3 月 31 日

一般社団法人

愛知医科大学同窓会

平成 28 年度 事業報告

平成 29 年 5 月 20 日(土)【はじめに】

平成 28 年度同窓会の諸事業は、第２回代議員選挙により選出された代議員並びにその付託を受けた役員により執行いたしました。
平成 23 年に一般社団法人化して５年を経過し、事業改善及びその管理・財政基盤の整備は、同窓会組織を取り巻く社会経済環境及び時代に即応する会員ニーズの変化等に留意しつつ、これまで段階的に行ってまいりました。
今後も本会が永続的に発展・成長し続けるためには、基幹収入である会費の納入率の向上とともに、安定した財政基盤の構築を図っていくことが必要との考えに基づき、平成 28 年度は主に会費の納入率の向上に取組んでまいりました。
一方、事業面では、同窓会の存在意義・永続的発展は、会員のニーズの把握に努めるとともに、魅力ある事業運営並びに会員相互の”絆”の強化に係る諸施策を企画・立案して、会員の帰属意識を持続可能とする取組みを行うとともに、費用対効果を考慮した運営を行いました。

【事業報告】
平成 28 年度事業は、広報活動の充実として、同窓会ホームページのリニューアルを行い、会員の皆様にいち早く最新情報をお伝え出来るようにしました。今後はさらなる内容の充実を図ると伴に、各支部会活動、各クラス会の様子を伝えられるよう、個人情報の取扱いに配慮しながら進めてまいります。
私立医科大学同窓会連絡会の主管校として平成 30 年に「西部会」、平成 31 年に「全国会」を開催するための準備を、また平成 33 年の大学創立 50 周年記念及び、平成 38 年の同窓会設立 50 周年記念事業に対する準備として、各委員会の委員長と委員会選出メンバーで周年事業準備委員会並びに実務委員会を立ち上げ、準備検討に入りました。
愛橘会の役員(理事)任期は２年のため、９月には役員候補者選出選挙を行いました。立候補者は 16 名、無投票当選となり、今回の定時社員総会において選任されることになり、新役員による同窓会運営が平成 29 年度から行われることとなります。
昨年度から進めてきました「女子医会準備委員会」を、女性医師支援という部分的なものでなく、勤務時間等各種諸問題に対して、男女ともに大きな視点として関与していくこととして、「男女共同参画委員会」と名称変更しました。また、母校における男女共同参画事業の活性化に協力するため、医学生・医師職員に対し、出産・育児・介護の困難な環境にあっても、男女ともに社会に貢献するひとりの医師として働き続けるための意義を啓蒙し、身近なメンターとして助言・援助することを大きな目的に掲げ、日々の医療活動や日常生活、進学等において困難な状況に陥った時や迷いがあるときの相談窓口を「同窓会男女共同参画委員会相談窓口」として設けました。
昨年２月に開催しました同窓会役員と代議員との懇談会を今年度は 11 月、３月の２回開催し、役員への意見・要望、代議員の職務、同窓会総会の在り方等の議論を交わし、今後の同窓会活動の活性化に会員の輪が大きく広がるよう努めました。
平成 29 年 3 月 1 日現在、卒業生会員の会費未納者は 1,815 名で納付率 51.8%、学生会員未納者は 105 名で納付率 85.0%となっています。今年度、学生会員に対してコンビニエンスストアーからも振込を可能としたことが納付率の向上に繋がったことから、来年度は卒業生会員に対しても同様に実施していきたいと考えています。
なお、今後も代議員選挙、役員選挙が予定されていますが、選挙人名簿は会費を納めていただいている正会員の方が登録となります。
同窓会を取り巻く内外の諸環境を鑑みれば、本会の在り方、見直しなどが今後一層求められると思われます。
会員各位には、同窓会への一層のご理解・ご支援をお願い致します。

1

組織関連事業（組織委員会）（1） 同窓会事業活動の積極的かつ円滑な推進のために、組織活動を継続した。
（2） 収入・支出について、財務担当理事と協議し、是正点を検討し、特に会費未納者に積極的に働きかけた。
（3） 支部会活動を充実すべく、会員に働きかけ未開催支部会の活動をサポートした。
（4） 地域医療に関する大学の教育・実習への協力支援を行った。
（5） 在学生を応援し、同窓会事業への参加を図った。
（6） 同窓生や医学教育センターの協力を得て、会議等への講演（生涯教育）を行った。
（7） 卒後臨床研修センターとの連携を深めて、初期研修の充実と活性化のために協力援助を行った。
（8） 大学が行う事業を積極的に支援した。
（9） 会員に対して寄附推奨を行った。
（10） 平成 28 年定時社員総会は、愛知医科大学で開催した。
（11） 周年事業等積立預金計画の変更を行い、増額計画による積立を行った。

２ 広報企画関連事業（広報企画委員会）(1) 愛橘会会報を、年 2 回（夏・新春）発行した。
(2) 同窓会ホームページの刷新と充実（迅速性及び利活用）を図った。
(3) 他の委員会と協働し、同窓会と各委員会事業への会員参加を PR した。
(4) 同窓会標章(シンボルマーク)の周知、活用を行った。
(5) 同窓会のスクールグッズ等の作成について検討した。
(6)「愛橘会」しおり(リーフレット)を作成し、新入生へ配付した。

３ 教育学術関連事業（愛橘学術委員会）(1) 愛橘学術賞（褒賞制度）について、愛橘会会報やホームページからの案内、大学医局長・講座長・各同窓会支部長宛及び個人宛に郵送にて広く周知を図った。
(2) 愛橘学術賞受賞者・愛橘医学奨励賞受賞者（学生対象の褒賞制度）を決定し、定時社員総会にて授与、表彰を行い、併せて受賞者の発表会を行った。
(3) 愛橘学術賞受賞者・愛橘医学奨励賞受賞者を愛橘会会報・ホームページにおいて報告した。

４ 学生支援、医師国家試験対策事業（学生支援委員会）(1) 大学祭への支援活動として、助成金を交付するとともに、大学実行委員(４年生)との交流を図り、また同窓生としての帰属意識を高めた。
(2) 国試対策委員（４～５年生）との交流を図り、6 年生国試対策活動への援助を行うとともに、また同窓生としての帰属意識を高めた。
(3) 地域枠学生（４～５年生）との交流を図り、同窓生としての帰属意識を高めた。
(4) 卒業式において成績優秀者に同窓会長賞を授与した。
(5) 学生表彰基準を制定し、褒賞に努めた。

５ 男女共同参画関連事業（1）男性・女性問わず、ひとりの医師として、多様性のある働き方への支援の在り方を踏まえ、同窓会活動に繋げていくことを目的として活動を行った。

（2） 学内組織の中での、男女共同参画の活動を同窓会として支援した。
（3） 母校の中での女性を含む同窓生のキャリアアップに繋がる活躍を支援した。
（4） 大学と共同して男女共同参画セミナーの開催を行い、同窓生・学生等に同窓会活動を周知させた。
(5) 平成 29 年１月に同窓会男女共同参画委員会相談窓口を開設した。

６ 法人組織関連事業(1)「愛橘会記念事業積立金」を資金収支の平準化を目的として、継続して行った。
(2) 正会員の対象者増やすため、「定款の一部改正」の準備をするとともに、「特別顧問規程」を制定し、愛橘会会報・ホームページ等において、周知徹底を図った。

７ 支部会及びクラス会振興事業（1） ５年以内の未開催支部会に開催を働きかけ活動を支援し、同窓会への帰属意識を高めた。
（2） 各支部会及びクラス会の活発な活動を支援し、同窓会への帰属意識を高めた。

８ 大学関連事業(1) 学校法人愛知医科大学理事・評議員会に出席し、法人側との意見交換ならびに協議を行った。
(2) 理事長、学長、大学役職者との懇談会を開催し、情報、意見交換及び問題事項に関する協議を行った。
(3) 大学との共同事業の計画及び実施、その他必要に応じて講演会等の開催及び講演者の派遣を検討した。
(4) 学生教育を支援し、臨床実習の充実、国家試験合格率の向上への対応を図った。
(5) 新任教授との懇談会を開催し、意見交換及び問題事項に関する協議を行った。

９ 学内機関関係事業(1) 春の父兄後援会定期総会（国試懇談会）に参加し、意見交換ならびに協議を行った。
(2) 父兄後援会役員との懇談会を開催し、協議を行うとともに情報交換を図った。
(3) 医学部父兄後援会及び看護学部父母会等と時宜、課題等について共同企画を進めていくこととした。

10

他機関同窓会関係事業(1) 私立医科大学同窓会連絡会「全国会」、「西部会」へ出席し、他大学同窓会の動向把握とともに「愛橘会」の事業推進に反映させた。
(2) 愛知県私立大学同窓会連合会へ参加し、県内の大学各同窓会との意見交換を行い「愛橘会」の事業推進に反映させた。
(3) 同県内の藤田保健衛生大学医学部同窓会「藤医会」との協議及び懇親会を開催し、両同窓会会員相互の情報交換を積極的に推進した。

11会議関係(1)平成 28 年度理事・監事会関係① 第 1 回理事・監事会 平成 28 年４月 30 日（土） 大学医心館 多目的ホール４
主な議題
・定時社員総会提出議題の件
・役員選挙の告示の件

・愛橘学術振興規程の一部改正の件② 第 2 回理事・監事会 平成 28 年 5 月 21 日（土） 愛知医科大学 本館 202 講義室
主な議題
・定時社員総会調整の件
・女子医会準備委員会の委員会昇格の件③ 第 3 回理事・監事会 平成 28 年６月 18 日（土） 大学医心館 多目的ホール４
主な議題
・第７回定時社員総会開催の件
・収入・支出の是正点の検討の件
・会員情報のデータベース化の協力の件④ 第 4 回理事・監事会 平成 28 年 10 月１日（土） 大学医心館 多目的ホール４
主な議題
・平成 29 年度予算編成方針(案)の件
・第７回・８回定時社員総会開催の件
・新病院建設寄附の件
・定款の見直しの件
・会費規程の見直しの件⑤ 第 5 回理事・監事会 平成 28 年 12 月３日（土） 名古屋観光ホテル 18 階ペガサス
主な議題
・第７回定時社員総会開催スケジュールの件
・定款の一部改正の件
・特別顧問規程の制定及び役員任期の件
・第 8 回以降の定時社員総会の進め方、在り方の件
・学生表彰の件⑥ 第 6 回理事・監事会 平成 29 年 1 月 28 日（土） 大学医心館 多目的ホール４
主な議題
・第７回定時社員総会の件
・委員会委員の選任・推薦の件
・平成 29 年度予算要求の件
・会費未納者への対応の件

12

支部会・クラス会振興事業

＜支部会＞
＜開催日＞

＜支 部＞

＜開催場所＞＜出席者＞

４月 16 日(土)北名古屋市部会

名古屋観光ホテル山田理事

６月４日 (土)

京都支部会

萬重

大輪副理事長・奥山理事

キャッスルプラザホテル

藪下副理事長・神取理事・

６月 11 日（土） 知多支部会

水谷理事
６月 23 日(木)西三河南支部会

衣浦グランドホテル

神取理事・野村理事

６月 25 日（土） 名古屋西支部会

ホテルサンルートプラザ名古屋

神取理事

７月２日(土)岐阜県人会

岐阜みやこホテル大輪副理事長・浅井理事

７月９日(土)北・中・東支部

名古屋東急ホテル

浅井理事・加藤監事

７月９日（土） 豊田加茂地区同門会

名鉄トヨタホテル

神取理事

７月 30 日(土)香港茶楼小出理事長・野村理事

８月６日（土） 関東支部会

新橋東京第一ホテルアネックス

山田理事・野村理事・加藤監事

８月 20 日（土） 九州支部会

グランドハイアット福岡

奥山理事

８月 20 日（土） 大阪府人会

大阪マリオット都ホテル

加藤監事

８月 20 日（土） 広島県支部会

広島アンデルセン

神取理事

８月 27 日（土） 大分県支部会

大分オアシスタワーホテル

小出理事長・奥山理事

９月３日(土)高知県支部会

クラウンパレス新阪急高知

小出理事長

10 月 22 日(土)沖縄県支部会

琉球懐石 あしびじま

小出理事長・野村理事

10 月 29 日(土)南部(名古屋)支部会

名古屋東急ホテル

小林理事

10 月 29 日(土)北陸３県支部会

和倉温泉 加賀屋姉妹館 あえの風

加藤監事

11 月 12 日(土)岡崎同郷会

岡崎ニューグランドホテル

小出理事長・小林理事

11 月 26 日（土） 滋賀県支部会

料亭旅館 やす井

小出理事長

１月 21 日(土)兵庫県支部会・新年会

鴻華園

奥山理事

３月 11 日(土)山口県支部会

懐食和食 I-CHI

奥山理事

兵庫県支部会＜クラス会＞
５月 28 日（土） 91 会

ブラジリアンバル LITTLE CARIOCA 名駅店

７月２日(土)彩席 ちもと(京都)77 会

８月 27 日（土） 79・60 会

ストリングスホテル名古屋

９月３日(土)72 会

名古屋観光ホテル

10 月１日(土)82・63 会

名鉄グランドホテル

11 月 12 日(土) 95・13 会

キャッスルプラザホテル

３月 11 日(土)キャッスルプラザホテル

87・05 会資料№2-2

21平成２8年度:決算（資金収支計算書）
Ⅰ．収入の部

一般社団法人愛知医科大学同窓会
科目

平成28年度予算額

平成28年度決算額

24,750,000円

28,793,000円

平成

28

１

会費

２

雑収入

90,000円

99,855円

銀行利息

40,000円

49,788円 銀行利息

その他

50,000円

50,067円 定時社員総会時、大学（理事長）祝儀

３

寄附金

1,000,000円

４

広告協賛金

年度

決算

説

明算

説

明

@150,000×95名新入生、在校生４６名・卒業生48名

0円

100,000円

0円

当年度収入合計

25,940,000円

28,892,855円

前年度繰越額72,608,081円

72,608,081円

収 入 合 計98,548,081円

101,500,936円

Ⅱ．支出の部科

１２

平成28年度予算額

平成28年度決算額

印刷費

目1,600,000円

1,263,013円

会報

900,000円

その他

700,000円

助成金

5,068,000円

５度

決

187,674円 定期総会スナップ写真・リーフレット・封筒
3,408,021円

500,000円
1,000,000円

200,000円 クラス会 １回目１０万円 ２回目以降 ５万円 開催回数５回まで

医大祭

1,500,000円

1,000,000円 第43回医大祭・三者(学生、父兄会、同窓会)合同企画

学術振興

1,100,000円

1,058,021円 研究・出張助成（愛橘学術賞30万円・文鎮）（愛橘医学奨励賞5万円）

200,000円

300,000円 日本心身医学会，第10回日本性差医学・医療学会

学生支援

768,000円

550,000円 学生クラブ・同好会への支援，学生表彰

通信費2,100,000円

発送費

800,000円

切手他

1,300,000円

1,154,555円

渉外費

692,000円

827,679円

慶弔費

100,000円

104,841円

卒業時記念品

140,000円

156,330円 ペンライト･同窓会長賞（ボールペン） @1,296×100名、27千円

入学時記念品

252,000円

519,858円 入学記念品（USBメモリー）・手提げバック H28?H29 2ヵ年分

その他

200,000円

46,650円 謝礼（定期総会来賓・大学関係者・解剖慰霊祭献花等）

委託費

890,000円

567,000円

法務委託費

160,000円

会計監査委託費

130,000円

124,200円 東桜税理士法人
442,800円 ホームページ維持管理費等円
2,084,674円

930,119円 会報54号、会報55号
定期総会関係344千円・後納郵便料・NTT,NTTifax,ﾀﾞｲﾔﾙｲﾝ,Faxｻｰﾋﾞｽ使用料・切手・葉書・各種郵送料（支部会、ｸﾗｽ会案内・資料送付等）

円 わとう法務合同事務所

600,000円

税金

100,000円

71,450円 法人市県民税

７

消耗品費

790,000円

826,875円

封筒・コピー用紙

200,000円

事務用品

300,000円

204,806円 文具等

コンピューター関係

150,000円

458,136円 プリンタートナー・カラーインク

その他

140,000円

163,933円 学術賞記念品、広報ポリ袋

備品費

361,000円

140,400円

コンピューター関係

361,000円

会議費

3,000,000円

11 雑費（振込手数料他）
12 人件費（パート代）
13 リース料円 封筒・コピー用紙・葉書用紙等

0円

その他

10 旅費

1,500,000円

140,400円 同窓会室看板
社員総会大学開催・理事監事会・委員会・支部会・懇談会・全国会・西部会・県私大連、男女共同委員会
社員総会・理事監事会・委員会・支部会・懇談会・全国会・西部会・県私大連、男女共同委
1,817,984円
員会
2,388,549円

100,000円

89,786円 振込み手数料・残高証明書発行手数料

3,800,000円

3,473,396円 職員給与(ﾊﾟｰﾄ含)･交通費･労働保険料含

514,000円

385,989円

パソコン・プリンター使用料

314,000円

278,460円

コピー機使用料

200,000円

107,529円

14 会費徴収事業

1,000,000円

15 名簿管理費

1,500,000円

16 予備費17 記念事業積立基金

4クラス会助成

300,000円 10万円/1支部会(開催回数５回まで）高知県支部会・沖縄県支部会・北名古屋市部会助成

業務委託費

９

年

1,075,339円 定期刊行（54号・55号、各5,700部

６８28

支部会

海外留学助成４成クラス会

学会開催助成３平146,615円 決済ステーション初期費用65千円，収納手数料82千円
0円 名簿データベース化は大学との共同事業として費用は大学負担となった

500,000円

0円 社員総会関連予備費

1,000,000円

10,000,000円 収支増分を基金として積み立てる

18 寄付金0円

19 保険料

0円

0円
55,200円 役員国内旅行傷害保険

当年度支出合計

24,515,000円

当年度収支差額

1,425,000

27,546,631円
1,346,224

次年度繰越額74,033,081円

73,954,305円

支 出 合 計98,548,081円

101,500,936円

周年事業等積立金

19,751,119円

28,751,119円

実質繰越額93,784,200円

102,705,424円