平成 27 年 10 月 26 日

関係各位
言語処理学会

渉外担当理事小原京子（慶應義塾大学）
関根聡（ニューヨーク大学）

言語処理学会年次大会へのご支援のお願い
拝啓秋冷の候，ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より，言語処理学会の活動に格別のご理解ご協力を賜りまして，誠にありがとうございます。
当学会は，自然言語処理に関しては日本において最大の集まりであり，年々会員数をのばし，年次大会は毎年たいへん盛況に開催されております。
昨年度は，京都大学（吉田キャンパス）において開催いたしました。事前申込み 591 名，当日申込み 192 名，招待者 33 名を含め，合計 816 名の参加がありました。参加者の内訳は以下の通りです。
全参加者（招待者・欠席者含む）:816 人
・会員 328 人（40%），非会員 488 人（60%）
・学生 304 人（37%），一般(アカデミア)286 人（35%），一般(企業)226 人（28%）
これは，東京開催時（第 14 回大会）の 745 名を超える参加者数であり，地方開催でもたいへんな盛況となっております。
来年 3 月には，第 22 回年次大会を東北大学（川内北キャンパス）にて開催いたします。
引き続き首都圏外での開催となりますが，今回も多くの参加者が見込まれます。
年次大会の経費は，基本的には，参加者がおさめる参加費でまかなわれておりますが，多くの参加者を集め，より広い範囲の情報交換が実現するように，会費を抑えるようにしております。このような事情ですので，年次大会スポンサー企業としてご支援をいただければ大変ありがたく存じます。
財政的なご支援を賜ることに加え，学会が関連企業や研究機関の皆様と接点を持たせていただくことは，本学会の発展上たいへん重要であると考えております。
昨年度は下記企業の皆さまよりご支援いただきました。
【プラチナスポンサー】（7 社・お申し込み順）
楽天株式会社様，ヤフー株式会社様，株式会社リクルートテクノロジーズ様，株式会社プラスアルファ・コンサルティング様，LINE 株式会社様，株式会社デンソーアイティーラボラトリ様，バイドゥ株式会社様1

【ゴールドスポンサー】（12 社・お申し込み順）
サイボウズ株式会社様，グーグル株式会社様，株式会社 NTT データ数理システム様，株式会社毎日新聞社様，富士ゼロックス株式会社様，株式会社白ヤギコーポレーション様，マイクロソフト ディベロップメント株式会社様，スマートニュース株式会社様，株式会社サン・フレア様，シナジーマーケティング株式会社様，株式会社高電社様，株式会社ジャストシステム様【シルバースポンサー】（10 社・お申し込み順）
株式会社アイアール・アルト様，株式会社ゴーガ様，日外アソシエーツ株式会社様，株式会社ピコラボ様，株式会社コロナ社様，共立出版株式会社様，ニフティ株式会社様，
株式会社日本システムアプリケーション様，株式会社 朝日新聞社様，株式会社教育測定研究所様
また，昨年度は，下記企業の皆さまにご出展いただきました。（ランク・お申し込み順）
楽天株式会社様，ヤフー株式会社様，株式会社リクルートテクノロジーズ様，サイボウズ株式会社様，株式会社 NTT データ数理システム様，株式会社毎日新聞社様，株式会社白ヤギコーポレーション様，マイクロソフトディベロップメント株式会社様，スマートニュース株式会社様，株式会社サン・フレア様，シナジーマーケティング株式会社様，株式会社高電社様，株式会社ジャストシステム様ご支援の金額に応じ，「プラチナ」「ゴールド」「シルバー」の 3 つのランクとし，それぞれの特典を設けております。また，今大会より，プラチナスポンサーの企業・団体様に限り追加で申し込んでいただける，特定の費用項目に絞った冠スポンサーの募集を始めます．
特典の内容につきましては，下記をご覧ください。多くの企業や研究機関の皆さまに特典をご活用いただけますとたいへん幸いに存じます。
本大会の成功と言語処理学会の発展，ひいては，学術文化の振興のために，ご協力を賜りますよう，心よりお願い申し上げます。
ご支援のお申し込みは，11 月 2 日午前 10 時から来年 1 月 15 日まで承りますが，特典には上限数のあるものもありますので，できましたらお早めのお申し込みをお願い申し上げます。特典の詳細は，お申し込み後に改めてご案内申し上げます。
よろしくご検討くださいますよう，お願い申し上げます。
敬具

2

記
１．言語処理学会第 22 回年次大会（NLP2016）開催案内
・日程: 2016 年 3 月 7 日（月）～11 日（金）3 月 7 日（月）チュートリアル
8 日（火）本会議 第 1 日
9 日（水）本会議 第 2 日
10 日（木）本会議 第 3 日
11 日（金）ワークショップ※プログラム編成の都合によっては 3 月 7 日より本会議（テーマセッション）を開催する可能性があります。
・会場: 東北大学

川内北キャンパス（仙台市）※地下鉄東西線（2015 年 12 月開業予定）川内駅徒歩１分
・大会委員長: 加藤 恒昭（東京大学）
・大会実行委員長: 乾 健太郎（東北大学）
・大会プログラム委員長: 森 辰則（横浜国立大学）

２．「プラチナ」「ゴールド」「シルバー」スポンサーの募集内容
料金

ロゴ

広告

展示

パンフレット

懇親会招待

プラチナ

20 万円

大2 面まで可能

可能

2名

ゴールド

10 万円

中

1 面まで可能

可能

1名

シルバー

5 万円

小1 面まで可能※前回からの変更点（シルバースポンサーの料金改定・招待内容の改定等）があります。ご注意ください。

ロゴ
年次大会でプログラムなどの配付物を入れるバッグ（紙袋）にロゴを提示します。
ロゴの大きさはスポンサーの種類によって異なります。
同じ種類のスポンサー内での表示の順番は，基本的に申し込み順によって決めさせていただきます。また，年次大会の Web ページにおいても，ご希望のリンク先へのリンクを張ったロゴを表示します。

広告
年次大会で参加者全員に配るプログラムに広告を掲載します。
ページ数はスポンサーの種類によって異なります。

3展示※会場の都合上，ご希望が上限数に達した場合，早めに募集を終了します※

１．展示場所
大会期間中, 講義室や受付に近い暖かい教室内に展示場所を設定します。茶菓子はこの部屋で提供する予定ですので,休み時間に多くの方が訪問されることが期待されます。
２．出展スペースと備品
大会の約 1 か月前に正式に決定しますが, おおよそ次のようなものを準備する予定です。
スペース: 幅 1.8m × 奥行き 1.5m 程度
パネル:A0 横長(高さ 841mm×幅 1189mm)のポスターを 1 枚掲示できるもの
机: 幅 180cm×奥行き 45cm×高さ 71cm のもの 1 つ
椅子: 椅子 2 つまで
その他: 電源, 無線 LAN
詳細は，展示を申し込まれた場合にお知らせします。
３．期間
展示期間： 3/7（月）～3/10（木）を予定しています。
パンフレット
年次大会の受付時，参加者全員にご希望のパンフレット，チラシなどを配付します．

懇親会へのご招待
プラチナスポンサー企業・団体の方は２名，ゴールドスポンサー企業・団体の方は 1 名，懇親会にご招待いたします。無料で懇親会にご参加いただけます。大会当日に懇親会の参加券をお渡しいたします。
なお，展示のためだけに大会に来場される場合は，通常の参加登録・参加費は不要です。当日受付にてその旨お知らせください。大会に参加（発表・聴講）される方は，一般の方同様に，参加登録をお願いいたします。

３．冠スポンサーの募集内容
2016 年の年次大会から，特定の費用項目に絞った冠スポンサーの募集を始めます。今回は，以下の項目に限り，プラチナスポンサーを申し込まれた団体様のみ冠スポンサーを申し込む権利があるという形で実施いたします。カッコの中は，プラチナスポンサーの費用に追加してお支払いいただく金額になります。

＜冠スポンサーの種類＞●茶菓（15 万円）：大会中に参加者用の休憩室に準備するスナック・飲み物の費用です。スナック・飲み物の内容については実行委員会にお任せください。休憩室の目立つ場所に，スポンサー様のお名前を「スナックは X 様にご支援いただいております」と表示いたします。
●清掃業務（5 万円）：清掃，ごみ処理にかかる費用です。会場内のゴミ袋やゴミ箱に適切な大きさで「年次大会のごみ処理費用は X 様にご支援いただいております」と表示いたします。
●受付業務（20 万円）：受付のアルバイト費用です。受付に「受付業務費用は X 様にご支援いただいております」と表示いたします。
●懇親会（最大 100 万円）：懇親会を実施する費用です。全費用を１社に受け持っていただくことは難しい4

と思いますので，ご支援いただける金額をご自由にご設定ください。懇親会の大会委員長の挨拶の際に団体様名とスポンサー金額を発表いたします。（金額の発表は辞退されても構いません）

上記の団体様名の表示は全て文字列のみでロゴの表示はいたしません。また，フォントの種類や色に関しては実行委員会にお任せください。

＜注意事項＞◆申し込みは 1 月 15 日まで受け付けます。ただし，12 月 15 日時点で一旦打ち切り，すでにお申し込みをされているスポンサー企業様の中で各項目のスポンサーを決定いたします。ここまでは先着順ではありません。それ以降の申し込みについては，その時点でスポンサーが付いていない項目について先着順で受け付けます。
◆12 月 15 日時点で同じ項目に複数の団体様からのお申し込みがあった場合，以下の対応をします。
＊

対象項目にお申し込みがあった団体数，および，まだお申し込みがない項目をお知らせします＊

他の項目のスポンサーに移動したい場合には，５日以内にお申し出ください＊

お申し出がない場合には，そのままの金額でお申し込み項目のスポンサーと決定します＊

複数スポンサーとなった場合は，そのまま複数の団体様を対象項目のスポンサーとし，複数のスポンサー名を，お申し込み順に列挙します＊

対象項目の予算に余剰が生じることになりますが，年次大会の費用として適正に利用させていただきます◆大会 Web サイト，カンファレンスバッグには以下のような形で冠スポンサー名を記載します＊

プラチナスポンサーよりも上の位置に，スポンサーの種類とスポンサー名を文字列にて記載します（ロゴは使いません）＊

複数の項目をご支援いただける場合，１行に種類を列挙した後に，スポンサー名を記載します＊

記載の順番は，12 月 15 日の時点で，スポンサーのお申し込み合計金額が大きい順とします。同額の場合にはお申し込み順で記載いたします＊

12 月 16 日以降 1 月 15 日までに冠スポンサーのお申し込みがあった場合，12 月 15 日に決定したスポンサーの後にお申し込み順で記載します＊

プラチナスポンサーとしてのロゴ表示は前回同様に行います

４．スポンサーの申し込み方法
下記フォーマットの情報を明記の上，nlp2016-sponsor@anlp.jp 宛に，お申し込み下さい。
◇ 11 月 2 日（月）午前 10 時から受付を開始します。
◇ ロゴ，広告の掲載順は，金額の多い順を優先し，次にお申込み順に基づきます。
◇ 早めにお申し込みくださいますと，それだけ長い間，大会 Web サイトにロゴを掲載することができます。

5-------------------------------------------------〈申し込みフォーマット〉
貴社名（請求書宛名）：
担当部署：
御担当者：
御連絡先

住所：〒
電話：
e-mail：１．プラチナスポンサー

20 万円→冠スポンサー：有（項目：
２．ゴールドスポンサー

10 万円

３．シルバースポンサー

5 万円

）／無

（いずれかの内容でお申し込みください）
展示：有／無パンフレット等配付：有／無懇親会招待

利用者氏名およびメールアドレス：--------------------------------------------------

５．スケジュール
・応募受付開始

2015 年 11 月 2 日（月）午前 10 時

・大会 Web サイトにスポンサー企業のロゴ掲示

お申込み後，ロゴデータをいただき次第掲載の手配をいたします。

・冠スポンサー

一次締め切り2015 年 12 月 15 日（月）・広告原稿の送付締め切り

2016 年 1 月 15 日（金）・スポンサー募集の締め切り

2016 年 1 月 15 日（金）・展示物品・パンフレット等の送付期日

2016 年 3 月 3 日（木）
期日時間帯指定の予定

６．代金の支払い方法
請求書を 3 月の年次大会後にプログラム・大会紙袋とともに送付いたします。
到着後速やかに，できましたら 4 月末日までに代金の振込みをお願いいたします。なお，振込手数料は振込人にてご負担ください。
事前支払いをご希望の場合は別途お問い合わせください。

6７．申し込み先・問い合わせ先※ご不明な点や必要な情報がありましたら，お気軽にご連絡ください。
言語処理学会第 22 回年次大会

スポンサー担当

小原京子，関根聡，石川真奈見
Email: nlp2016-sponsor@anlp.jp【参考】
昨年度開催案内：http://www.anlp.jp/nlp2015/

今年度開催案内：http://www.anlp.jp/nlp2016/
以上7