REGULAMIN e-Faktur
Regulamin wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych
oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej przez Bosch Rexroth Sp. z o.o.

1.

Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur oraz duplikatów faktur w formie
elektronicznej jest Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku
(Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą.

2.

Bosch Rexroth Sp. z o.o. wystawia i przesyła faktury oraz duplikaty faktur w formie
elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ichtreści. Niniejszy regulamin nie dotyczy faktur korygujących, które będą wystawiane iwysyłane w formie papierowej.

3.

Formatem faktury oraz duplikatu faktury w formie elektronicznej jest plik PDF(Portable Dokument Format).

4.

Podstawowym warunkiem zawartym w Ustawie, który pozwala na wystawianie
i przesyłanie faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej jest uzyskanie
pisemnej akceptacji tej formy faktury przez Kupującego.

5.

Akceptacja następuje poprzez wypełnienie formularza „ OŚWIADCZENIEo akceptacji faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (e-Faktury)”
w formie elektronicznej lub poprzez przesłanie go w oryginale na adres:
Bosch Rexroth Sp. z o.o.
Dział Obsługi Klienta
Ul. Jutrzenki 102/104
02-230 Warszawa
Oba formularze dostępne są na stronie www.boschrexroth.pl w zakładce Warunki
sprzedaży, napraw, zakupów.

6.

Bosch Rexroth Sp. z o.o. wystawia i przesyła faktury w formie elektronicznej niepóźniej niż po upływie 14 dni od dnia wpłynięcia prawidłowo wypełnionegoOświadczenia od Kupującego. Wpłynięcie Oświadczenia oznacza, że Kupujący
rezygnuje z otrzymywania faktur w formie papierowej.

8.

Za dzień dostarczenia Kupującemu faktury oraz duplikatu faktury wystawionej
w formie elektronicznej przez Bosch Rexroth Sp. z o.o będzie uznawany dzień
wysłania faktury w formacie .pdf na wskazany w Oświadczeniu adres mailowy.

9.

Za datę wystawienia faktury należy przyjąć datę umieszczoną w prawym górnym
rogu pliku .pdf (Data wyst.: xx.xx.xxxx).

10.

Złożenie przez Kupującego Oświadczenia o akceptacji faktur otrzymywanych
w formie elektronicznej (e-Faktury)” nie pozbawia Bosch Rexroth Sp. z o.o. prawa
do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej w szczególności w sytuacji,gdy nie jest możliwe wystawienie i wysłanie e-Faktury z powodów technicznych.

11.

Odbiorca usług zobowiązuje się do utrzymywania aktywnego adresu e-mail,wskazanego w Oświadczeniu, w okresie korzystania z usługi wystawiania
i przesyłania e-Faktury.

Strona 1 z 2

12.

Zmiana adresu e-mail, na który są przesyłane e-Faktury może być dokonana
w sposób wskazany w pkt. 5 niniejszego Regulaminu.

13.

W przypadku niepowiadomienia Bosch Rexroth Sp. z o.o. o zmianie adresu e-mail,e-Fakturę uważa się za skutecznie doręczoną na dotychczasowy adres podany
przez Kupującego w Oświadczeniu.

14.

Klient może zrezygnować z możliwości otrzymywania e-Faktur poprzez złożenie
oświadczenia o wycofaniu akceptacji faktury w sposób pisemny.

15.

Bosch Rexroth Sp. z o.o. zaprzestaje wystawiania e-Faktur najwcześniej od dnianastępującego po dniu otrzymania od Kupującego oświadczenia o wycofaniu
akceptacji faktur w formie elektronicznej. Dopuszcza się ustalenie przez strony
innego terminu zaprzestania wystawiania e-Faktur, nie dłuższego niż 30 dni od dnia
otrzymania oświadczenia przez Bosch Rexroth Sp. z o.o.

16.

Ponowna aktywacja możliwości otrzymywania e-Faktur wymaga ponownegozłożenia przez Kupującego Oświadczenia zgodnie z pkt. 5 niniejszego Regulaminu.

17.

Wzór Oświadczenia o akceptacji faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (efaktury) oraz niniejszy Regulamin są dostępne po adresem internetowym
www.boschrexroth.pl w zakładce Warunki sprzedaży, napraw, zakupów.

18.

W przypadku zmiany przepisów prawa regulujących zasady wystawiania
i przesyłania faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej Bosch Rexroth
Sp. z o.o odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Kupującego.
W takim przypadku ponowna akceptacja Odbiorcy usług nie jest wymagana.

19.

Bosch Rexroth Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej www.boschrexroth.pl.

Strona 2 z 2