目黒会 令和３年度(2021 年度) 首都圏総支部役員会(第一回)議事録(配信用)
作成：2021 年 4 月 10 日
作成: 竹田１．日時 2021 年 4 月 10 日(土)15:00～17:20
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、 ( )内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当

小出 昌寿

監査担当

江尻 貞明 渡辺 一夫

幹事

篠原 力(懇親会より) (杉山 光裕) 岩本 茂子 (西野 幸博) 來住 直人(渡辺 和典) 岡村 衡

顧問

(増田 悦夫) 久間由利子(中里 明子)

今井 高介 傘 義冬
以上 出席予定者 13 名

４．議題
①母校の桜を見る会の準備(岡村さん)②来年度の計画(2)(竹田)③会計 決算見通しについて(小出さん)④北部地区分会の活動について(山崎さん)⑤その他⑥懇親会４．１ 母校の桜を見る会の準備(岡村さん)

担当：岡村、西野、岩本、篠原、山崎、渡辺和

４．１．１ 準備事項と役割分担
No.

準備事項

1

期限担当

全体企画済

岡村

2

会議システム確認済

竹田

3

開催案内文案作成

4

申し込みシステム整備

実施事項／留意点など

添付資料参照(受付用アドレス shutoken@megurokai.jp は事 2/26

岡村務局にて登録頂いた。No.10 桜自慢資料担当に転送される。)

西野済

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 3/10
目黒会活動に使用させて頂く。

水戸済2)支援金申請に必要な項目順他(お名前、最初の入学年と学科、ご連絡先のメールアドレス、電話番号、ご在住地（都道府県名）。学科名は正式名称でお願いする。学部/学域、大学院両方の欄を設ける。(下線部は参加者名簿に掲載させて頂く。)
5
6

開催案内 WebUP
案内メール配信依頼

1)ドラフト掲載

3/13

水戸2)公開済み

杉山1)対象範囲、時期決定

3/22竹田2)文案作成済み3)事務局に依頼
1

No.

準備事項

実施事項／留意点など

期限担当

4)各支部長へは国内支部委員会メーリングリストで依頼済み

篠原

OER の会への呼びかけ(篠原)7

はがきでの案内

今回はやらない。

8

申し込み締め切り

Web 申し込み期限。

4/10

桜の写真のメール送付締め切り(内々では 4/14 まで)済

9

受付名簿整理

参加予定者名簿の整理 4/10 現在は棲済み。4/15 迄カバー

4/15

久間

10

桜自慢資料整理

各参加者が発表予定の桜自慢の資料のまとめ

4/13

岡村以下 1)～3)の流れで実施する。竹田サポート

支援/

１）久間さん：受付

Rev.0

久間

①メールで申し込んできた人の参加者名簿への転記

4/1

中里

②発表資料と参加者の紐付け(名簿に桜自慢の有無、資料番 済み

岩本号を決めて登録)竹田２）中里さん、岩本さん：①送られてきた発表資料の必要事項のチェックと修正、登録(名前、入学年・学科などの漏れがないか、字体・サイズ等
は岡村さんが決めた規格(テンプレート)に適合しているか確認し、必要に応じ修正する。資料番号は変えない。)②確認・修正した資料を共有場所を決めて保存する。
３)岡村さん：
校正済み資料を確認し発表資料にまとめあげる。その他取りまとめ。
４）竹田：岡村さんおよび各作業のサポート
11

12

母校の桜

最終準備

今年の学内の桜（水戸）4/3

桜の会の過去の写真（傘）~4/10⇒スライドまとめ（岡村）済み

名簿整理、配信資料確認

4/10

全員

4/15

竹田

4/17

久間

①プログラム②参加者名簿を配信する。
13

会議招集メール配信

ZOOM 会議リンクをつけて出席登録者にメール配信、接続テストとヘルプデスクの案内
添付①プログラム②参加者名簿

14

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク(4/17(土)14:00- )中里
15

出席者名簿整理

参加者名簿の整理、会計への引継ぎ

4/24

16

報告

記録：時間、話者、概要、スクリーンショット(久間)(岩本)

5/1( 又レコーディング(司会からアナウンスしておく。)は 直

報告書:作成（岡村） ※報告の最終確認(竹田)近 役

Web 掲載（水戸）員会)※写真、動画は目黒会 Facebook

2久間４．１．２ 当日の進め方 ※詳細は岡村さんより・当日のタイムテーブルを確認した。
日時： 令和３ (２０２１)年 4 月 17 日 土曜日 受付開始 14:30〜 開会 15:00〜
次第■ ご挨拶と母校の桜を見る会の歴史のご紹介 15:00～15:10
・ 首都圏総支部長 竹田 智彦■ 歓談 15:10～17：00
・飲食自由にて各自ご用意■ 母校の桜のご紹介 15:10～15:20
・ 首都圏総支部 幹事 岡村 衡
■ 参加者 桜自慢 15：25～17：00
・ご参加頂いた皆様から、桜自慢と近況報告
１）司会進行 岡村さん
２）開会挨拶 ・桜を見る会の歴史 竹田
３）乾杯 岡村さん
４）母校の桜の紹介 岡村さん
15:20～17:00

５）歓談・各自桜紹介※スピーチは北海道、東北～九州、米国、首都圏 の順、初めて参加の方、若手の方を優先する。
時間があれば首都圏役員、他の動画、追加写真等紹介する。
６）閉会挨拶 江尻さん

(補:傘顧問)17:00※17 時前後で一旦締めて、10 分後くらいから 2 次会で希望者懇談とする
７）写真撮影（スクリーンショット）=>乾杯、最後の最低 2 回
４．２ 2021 年度の計画(2)(竹田)（１）活動方針
以下の内容を確認した。
■基本方針

会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進

１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．現役学生層とそれに続く若・中年層のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
今年度は新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めることを考え、以下の 3 点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
（２）総会の日程と方法①開催日時 ７月１０日(土)15:00 開会～18:00(懇親会～19:30)まで ZOOM によるオンライン会議
3オープンキャンパス 7/18(日)Web 方式 を考慮、ホームカミングデーは未定②総会の 講演者、テーマについて (來住さん、水戸さん、竹田)候補について同窓会賞受賞者や話題性のある研究者をベースに來住さん、水戸さん、竹田で話し合った。
超音波診断装置の会社を起こした東志保氏にお願いすることとした。
③会員への案内は、6 月発行の同窓会誌に首都圏として 1 枚で総会案内を入れてもらう。(原稿締め切り4/26(月)) 返信はがきも同封する。今後は Web とメール連絡が不可欠になる旨を明記して、アドレス登録もしくは Web の閲覧を適時やって頂くようお願いする。今後郵送やメールによる連絡が必要か意思表示をしてもらう。必ず返信くださいと明記する。
④次第に大学側挨拶(田野学長(未定))、同窓会長挨拶(未定)を入れる。
担当( )内役員補充を検討する。

（３）2021 年度 活動計画 役割分担(案)
No.
１

活動項目
首都圏総支部総会

概要担当

7 月 1０日(土)15:00-17:00(-19:00)

水戸(運営)、來住(講演)、※終了後、総会反省会兼役員会

全役員

２

秋の交流会

11 月 6 日(土)山崎、宮澤、(３

母校の桜を見る会

2022 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)(予算は次年度)

山崎、渡辺和４

北部地区分会総会

秋の交流会と同時開催

山崎、宮澤、細井、増田

５

会計/監査

中里 / 江尻、渡辺一、(6顧問今井、傘7

組織動静把握、名簿の整理

竹田、久間、岩本、(8HP 担当

首都圏総支部 Web

水戸、杉山、(9役員会

2021 年 4 月 10 日(土)、5 月 8 日(土) 竹田

15:00-17:00

6 月 26 日(土)、8 月 28 日(土)10 月 23 日(土)、11 月 27 日(土)2022 年 1 月 15 日(土)/新年会
2 月 26 日(土)４．３ 会計 決算見通しについて(小出さん)
・添付資料参照
・内容を確認した。江尻さんに監査をお願いする。
４．４ 北部地区分会の活動について(山崎さん)
・会計報告は分会規程に沿って処理する。
４．５ その他なし

５． 今後の予定(竹田)（１）役員会 ５月 ８日(土) １５：００－１７：００ 終了後、有志懇親会①母校の桜を見る会反省②来年度の計画
６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)
７．オンライン懇親会 会議終了後 17:30- 有志 11 名にて4)、竹田)))以上5(参考 1) 2020 年度

役割分担

No.

活動項目

１

概

首都圏総支部総会

要

9 月 12 日(土)15:00-17:00(-19:00)

担当
水戸(会場)、來住(講演)、全役員

２

秋の交流会

11 月 7 日(土)山崎、宮澤、杉山、竹田

３

母校の桜を見る会

2021 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)４

北部地区分会総会

５

会計/監査

山崎、渡辺和11 月 7 日(土)山崎、宮澤、細井、増田
小出 / 江尻、渡辺一
出納関係： 岩本

6

顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、中里

8HP 担当

首都圏総支部 Web

水戸、杉山、

9

役員会

2020 年 3 月 28 日(土)、4 月 25 日(土) 竹田
6 月 27 日(土)、7 月 25 日(土)8 月 29 日(土)、9 月 19 日(土)2021 年 1 月 16 日(土)/新年会
2 月 27 日(土)(参考 2) 2021 年度各支部総会日程 (首都圏総支部 母校の桜を見る会は(誤)4 月 27 日→(正)4 月 17 日)
2021年度支部総会等開催予定日(案）

開催方式等
総会は対面開催であっても、WEB参加可能とした
い、お花見・見学会等の開催希望

北海道支部

9月25日(土）札幌市内

東北総支部

9月18日(土）宮城県内温泉での開催

北陸支部

11月20日（土）長野支部

7月3日(土）首都圏総支部

7月10日(土）総会（ZOOM）
4月27日(土）母校の桜を見る会（ZOOM)

東海支部

11月13日(土）

関西総支部

10月30日(土）

中国地方支部

総会開催時期：未定

四国支部

総会：9月4日(土）
10周年記念イベント：9月5日(日）

九州支部

10月2日(土）

総会はウィルス感染状況でＷＥＢ開催も検討
対面開催かの最終判断は5月頃
開催日の最終決定は3月末まで

ZOOM「母校の桜を見る会」には他支部参加の協力依頼

対面かWEB開催のどちらかリアル開催とWEB開催の複合
中国5県全体が参画できる体制
総会はWEB開催とリアル開催の併用検討
7月までに対面開催かZOOM開催かの方式検討

6