基 本 編

14

共通機能
≪電子記録債権取引システム≫で、共通的に使用するボタンは以下の通りです。
共通機能について
ボタン名

ボタンイメージ

内容

決済口座選択P18

決済口座一覧画面にてユーザが使用できる口座一覧を表示し、決済口座情報を前画面に表示する。

P19

支店選択画面にて支店コードを検索し、支店コードを前画面に表示する。

P21

取引先選択画面にて登録済の取引先を検索し、取引先情報を前画面に表示する。

支店選択
取引先選択
金融機関選択金融機関選択画面にて金融機関と支店を検索し、金融機関コードと支店コードを前画面に表示する。
ユーザ選択画面にてユーザを検索し、ユーザ情報を前画面に表示する。
検索時の画面にて検索条件を入力するための項目を表示する。

P22
ユーザ選択

P24
検索条件

検索時の画面にて設定した検索条件を非表示にする。
全ての項目、内容を表示する画面に切り替える。
表示
基本的な項目、内容のみを表示する画面に切り替える。
該当ページ内のチェックボックスのチェックを全て選択または、全て解除する。
該当ページ内のチェックボックスのチェックを全て選択する。
該当ページ内のチェックボックスのチェックを全て解除する。

選択／解除

印刷

印刷をする。

P26

全ページのチェックボックスのチェックを全て選択する。
全ページ選択／解除
全ページのチェックボックスのチェックを全て解除する。
計算

計算ボタンに対応する項目の表示内容を更新する。

P28
閉じる

該当の画面を閉じる。

ページリンクボタン

一覧画面が複数画面にわたって表示されている場合、画面を切り替える。

ソフトウェアキーボードを開く

ソフトウェアキーボード画面を別ウィンドウで表示する。

戻るボタンについて
ボタン名

ボタンイメージ

内容

戻る

ひとつ前の画面へ戻る。

トップへ戻る

トップ画面へ戻る。

一覧へ戻る

一覧画面へ戻る。

※ブラウザの｢戻る｣｢進む｣｢中止｣｢更新｣ボタンおよびＦ5（更新）キー、Ctrl + R キー、ESC キー、Alt + ←→キーを使用した場合は、以降の操作を継続することができなくなる可能性がありますので、使用しないでください。

15

ソート機能について
ボタンイメージ
①

②

内容
③

P27

並び順を指定の項目で昇順／降順に並び替える。
手順は以下の通り。
①プルダウンにて示される項目から選択する。
②プルダウンから昇順／降順を選択する。
③再表示ボタンをクリックする。

16トップ画面
トップ画面について
1. トップ画面
ログアウト ボタンをクリックすると、ログアウトします。
（1）

（2）

直近の通知を確認する場合は詳細 ボタンから照会します。
（3）

承諾依頼に対して承諾を行う場合は承諾待ち一覧 ボタンをクリックしてください。

全ての通知を確認する場合は通知情報一覧 ボタンから照会します。
（4）

承認者から差戻された一覧を表示する場合は差戻し中一覧 ボタンをクリックしてください。

（5）

申請（仮登録）済みの取引の処理状況を確認する場合は承認未承認状況一覧ボタンをクリックしてください。

（6）
担当者の仮登録を承認する場合は承認待ち一覧 ボタンをクリックしてください。

トップ画面の表示内容
No

項目説明

（1）

メニュー業務メニューが表示されます。

（2）

利用者情報利用者情報が表示されます。

（3）

通知

（4）

未承諾・未完了一覧

未承諾・未完了の内容が表示されます。

（5）

承諾待ち・差戻し中一覧担当者権限ユーザの場合に表示されます。

（6）

承認待ち一覧

承認者権限ユーザの場合に表示されます。

トップ画面に直近の通知情報が表示されます。直近の通知はトップ画面上の 詳細 ボタンから照会できます。
過去の通知は 通知情報一覧 ボタンから照会できます。

17

決済口座選択
決済口座選択ボタンの操作手順を債権発生請求の画面を例として以下に示します。
1. 発生記録（債務者）請求仮登録画面①支店コード（半角数字 3 桁）
②口座種別
③口座番号（半角数字 7 桁）を入力するために、決済口座選択 ボタンをクリックしてください。

①
②
③

ヒント
利用できる決済口座が１つのみの場合は、決済口座情報（請求者情報）の①②③に自動で口座情報が設定されます。

2. 決済口座一覧画面
決済に使用する口座を選択します。

詳細 ボタンをクリックすると、別ウィンドウで、対象の決済口座情報詳細を表示します。

対象となる決済口座の 選択 ボタンをクリックしてください。

18

3. 発生記録（債務者）請求仮登録画面（最初の画面と同様の画面です。）

最初の画面に戻り、選択した決済口座の①支店コード（半角数字 3 桁）
②口座種別③口座番号（半角数字 7 桁）①②③が表示されます。

支店選択
支店選択ボタンの操作手順を債権発生請求の画面を例として以下に示します。
1. 発生記録（債務者）請求仮登録画面①支店コード（半角数字 3 桁）を入力するために、支店選択 ボタンをクリックしてください。

①19

2. 支店選択画面
支店を検索します。

①支店コード（半角数字 3 桁）を入力してください。

②支店名（カナ／英数字） ※１（全角／半角 15 文字以内）を入力してください。
※1 ：入力可能文字は、ひ ら がな（全角）、カタカナ（全角）、カタカナ（半角）、英数字（全角）、英数字記号（半角）です。漢字は入力することができません。

①②

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

対象となる支店の 選択 ボタンをクリックしてください。

3. 発生記録（債務者）請求仮登録画面（最初の画面と同様の画面です。）

最初の画面に戻り、選択した支店の①支店コード（半角数字 3 桁）が表示されます。

①20

取引先選択
取引先選択ボタンの操作手順を債権発生請求の画面を例として以下に示します。
1. 発生記録（債務者）請求仮登録画面

取引先の①利用者番号（半角英数字 9 文字）②金融機関コード（半角数字 4 桁）
③支店コード（半角数字 3 桁）
④口座種別
⑤口座番号（半角数字 7 桁）を入力するために 取引先選択 ボタンを①②③④⑤クリックしてください。

取引先選択ボタンを押下すると事前に登録した取引先が一覧表示されます。
表示された一覧から取引先を選択することで①～⑤の入力を省略できます。

取引先を検索します。

2. 取引先一覧画面

検索時に取引先を 絞り込み た い 場合
は、
⑥利用者番号（任意）（半角英数字 9 文字）⑦法人名／個人事業者名（任意）（全角 100 文字以内／前方一致）⑧登録名（任意）（全角 60 文字以内／前方一致）を入力してください。

⑥⑦⑧
検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

詳細 ボタンをクリックすると、別ウィンド
ウで、対象の取引先情報詳細を表示します。

対象となる取引先の 選択 ボタンをクリックしてください。

21

3. 発生記録（債務者）請求仮登録画面（最初の画面と同様の画面です。）

最初の画面に戻り、選択した取引先の①利用者番号（半角英数字 9 文字）②金融機関コード（半角数字 4 桁）
③支店コード（半角数字 3 桁）
④口座種別
⑤口座番号（半角数字 7 桁）
⑥取引先登録名（全角 60 文字以内）

①
②
③
④⑤
⑥

※１が表示されます。
※1 ：取引先登録時に取引先登録名を入力せずに、登録を行った場合は表示されません。

金融機関選択金融機関選択ボタンの操作手順を債権発生請求の画面を例として以下に示します。
1. 発生記録（債務者）請求仮登録画面①金融機関コード（半角数字 4 桁）
②支店コード（半角数字 3 桁）を入力するために、直接入力の チェックボックス にチェックを入れてください。
チェックを入れると、 金融機関選択 ボタンが使用可能になるので、金融機関選択 ボタンをクリックしてください。

①②22

2. 金融機関選択画面
金融機関を検索します。

③金融機関コード（半角数字 4 桁）を入力してください。

④金融機関名（カナ／英数字） ※１ （全角／半角 15 文字以内／前方一致）を入力してください。
※1 ：入力可能文字は、ひ ら がな（全角）、カタカナ（全角）、カタカナ（半角）、英数字（全角）、英数字記号（半角）です。漢字は入力することができません。

③④

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

対象となる金融機関の 選択 ボタンをクリックしてください。

3. 支店選択画面

支店を検索します。
ここからの手順は P19 の支店選択と同様です。
前画面で選択した金融機関名を表示します。

⑤支店コード（半角数字 3 桁）を入力してください。

⑥支店名（カナ／英数字） ※１（全角／半角 15 文字以内／前方一致）を入力してください。

⑤⑥※1 ：入力可能文字は、ひ ら がな（全角）、カタカナ（全角）、カタカナ（半角）、英数字（全角）、英数字記号（半角）です。漢字は入力することができません。

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

対象となる支店の 選択 ボタンをクリックしてください。

23

4. 発生記録（債務者）請求仮登録画面（最初の画面と同様の画面です。）

最初の画面に戻り、選択した金融機関と支店の①金融機関コード（半角数字 4 桁）②支店コード（半角数字 3 桁）①②が表示されます。

ユーザ選択
ユーザ選択ボタンの操作手順を取引履歴照会の画面を例として以下に示します。
1. 取引履歴一覧画面① 担当者名（任意）（96 文字以内／前方一致）※１
を入力するために、ユーザ選択 ボタンをクリックしてください。
※１：半角は 96 文字以内、全角の入力も可能で全角 1 文字は半角の 2 文字分となります。

①24

2. ユーザ選択画面
ユーザ名を検索します。

検索 時に ユー ザを 絞り込 み た い 場合は、②ユーザ名（任意）（96 文字以内／前方一致）※１を入力してください。
※１：半角は 96 文字以内、全角の入力も可能で全角 1 文字は半角の 2 文字分となります。

②

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

対象となるユーザの 選択 ボタンをクリックしてください。

3. 取引履歴一覧画面（最初の画面と同様の画面です。）

最初の画面に戻り、選択したユーザの①担当者名（任意）（96 文字以内／前方一致）※１が表示されます。
※１：半角は 96 文字以内、全角の入力も可能で全角 1 文字は半角の 2 文字分となります。

①25

印刷機能
印刷ボタンの操作手順を債権発生請求の画面を例として以下に示します。
1. 発生記録（債務者）請求仮登録完了画面

印刷 ボタンをクリックし、帳票を印刷してください。
ファイルのダウンロードをポップアップ表示します。

印刷する場合は 開く ボタンをクリックして Adobe Acrobat Reader で印刷してください。

画 面 が ポッ プアップします。

保存する場合は 名前を付けて保存 ボタンをクリックして任意の場所に保存してください。

ヒント
印刷 ボタンが画面上下 2 箇所に存在する画面がありますが、どちらのボタンを押下しても出力内容に差異はありません。

26

ソート機能ソート機能の操作手順を債権譲渡請求の画面を例として以下に示します。
1. 譲渡記録請求対象債権検索画面

並び順を指定の項目で昇順／降順に並び替えます。
手順は以下の通りです。
①プルダウン にて示される項目から選択してください。
②プルダウン にて昇順／降順を選択してください。

①

②

③

③ 再表示 ボタンをクリックしてください。

一覧表示を選択した条件の順番に変更することができます。

27

計算機能
計算機能の操作手順を融資申込仮登録の画面を例として以下に示します。
1.

融資申込仮登録画面①申込金額（円）に金額を入力し、計算 ボタンをクリックすると、申込基本情報の申込金額（合計）（円）に金額が表示されます。

①28

ソフトウェアキーボード入力機能
ソフトウェアキーボード入力機能の操作手順を発生記録（債務者）請求承認待ちの画面を例として以下に示します。
1.

発生記録（債務者）請求承認待ち画面

ソフトウェアキーボードを開く ボタンをクリックすると、ソフトウェアキーボードを別ウィンドウで表示します。

パスワードを入力し 決定 ボタンをクリックしてください。
パスワードを反映した元の画面に戻ります。
※128-1

通知情報管理概要
でんさいネットからの通知情報などの一覧を表示し、一覧から選択することで、詳細内容を確認します。

ログイン後、トップ画面の通知情報一覧ボタンをクリックしてください。
1. トップ画面

トップ画面に表示されている通知を確認する場合は 詳細 ボタンをクリックしてください。

上記以外の通知内容を確認する場合は通知情報一覧 ボタンをクリックしてください。

29

検索条件の下記項目を入力し、検索します。（複数入力可）①通知管理番号（任意）2. 通知情報一覧画面（半角英数字 20 文字）※１②ご案内日時（任意）（YYYY/MM/DD）(HH:MM)③通知の種類（任意）※1 ：英字については大文字のみ入力可
能です。

④表示条件（任意）
表示条件の チェックボックス にチェックを入れてください。

①
②
③
④

決済口座選択 ボタンをクリックし、決済口座を選択すると⑤～⑦が表示されます。
P15『共通機能』

⑤⑥
⑦

ヒント
確認対象の通知を特定するための検索方法として受信したメールの ①通知管理
番号を入力することで対象の通知を特定することが可能です。

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。

詳細 ボタンをクリックすると、対象通知の詳細情報を別ウィンドウで表示します。
通知内容をご確認ください。

削除をする場合は、削除する通知の チェックボックス にチェックを入れ、 削除ボタンをクリックしてください。

ご注意事項
通知情報一覧画面における最大表示件数は1,000 件までとなります。ご案内日時から92日間経過したものは表示されません。また検索した結果が1,000 件を超えた場合も表示されません。

30

ユーザについてユーザはマスターユーザと一般ユーザの 2 種類が存在します。
ユーザの種類説明

マスターユーザ

自分自身を含めた全てのユーザを管理することができるユーザ。

一般ユーザ

マスターユーザによって管理され、業務権限が付与されたユーザ。

権限設定により口座情報とユーザ情報の紐付けを行います。

マスターユーザは、ユーザを管理することができます。

31

マスター、一般ユーザの実施可能取引についてマスターユーザが管理対象ユーザ（自分自身・一般ユーザ）に対して、《電子記録債権取引システム》上で実施できる項目を示します。また、一般ユーザが実施できる項目を示します。

ＮＯ

実施可能取引

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ユーザの変更(ユーザ権限付与)
ユーザの更新ユーザの照会
一般ユーザの承認パスワード初期化
一般ユーザのログインパスワード初期化
ユーザの登録解除
メールアドレス変更
電子証明書発行
電子証明書再発行
電子証明書失効
電子証明書取得
ユーザ名変更自分自身のログインパスワードの変更
13（ロック時の変更は不可）
自分自身の承認パスワード変更
14（ロック時の変更は不可）15 自分自身の操作履歴照会

マスタユーザ
自分自身
一般ユーザ
○
○
○
○
○
○
×
○
×
○
×
○
○
○
×
○
×
○
×
○
○
×
○
○

一般ユーザ
自分自身
×××××××
××
×
○
○

○

×

○

○

×

○

○

×

○

マスターユーザの承認パスワードの初期化、ログインパスワードの初期化、電子証明書発行、再発行、失効の取引は、信用金庫にて実施しますので所定のお手続きをお願いいたします。

ユーザの初期状態
ユーザが初期状態で保有している利用可能な取引です。削除することはできません。
ユーザの種類

マスターユーザ

全ユーザ（マスターユーザ、一般ユーザ）

利用可能な取引・ユーザ情報の変更(権限の付与)
・ユーザ情報の更新
・ユーザ情報の照会
・一般ユーザのログインパスワード初期化
・一般ユーザの承認パスワード初期化
・ユーザの登録・解除
・メールアドレス変更
・一般ユーザの電子証明書発行
・一般ユーザの電子証明書再発行
・一般ユーザの電子証明書失効
・ユーザ名変更
・自分自身のログインパスワードの変更（ロック中は変更不可）
・自分自身の承認パスワード変更（ロック中は変更不可）
・自分自身の操作履歴照会
・取引先照会・通知情報照会
・一括記録（結果一覧照会）※１
・電子証明書取得
・企業情報の照会

32承認不要業務担当者と承認者の区別がなく、承認の必要の無い取引です。
業務利用者情報照会
取引先管理
取引履歴照会
操作履歴照会※２
債権照会（開示）
融資申込

利用可能な取引利用者情報照会
取引先管理（登録／変更／削除）
取引履歴照会
操作履歴照会
開示（およびダウンロード）
融資申込照会※４※５

承認対象業務対象業務の担当者権限を保有した場合、その取引の仮登録を行うことができます。
対象業務の承認者権限を保有した場合、その取引の仮登録を承認することができます。
業務

記録請求

融資申込
指定許可管理

利用可能な取引・債権発生請求（債務者請求）・債権発生請求（債権者請求）・債権譲渡請求・分割記録請求・債権一括請求・変更記録請求・保証記録請求・支払等記録請求・取引先管理（登録／変更／削除）※３※５
・割引申込
・譲渡担保申込・指定許可管理（登録／変更／解除）

担当者権限／承認者権限
担当者／承認者
担当者権限
承認者権限

説明
電子記録債権の取引を仮登録または差戻しされた取引を修正／削除する権限
担当者が行った仮登録を、承認／差戻しする権限

ご注意事項※1 ：口座権限が必要となります。
※2 ：自分自身の操作履歴照会の場合、権限は不要です。
※3 ：記録請求権限が付与された場合、取引先管理も利用可能になります。
※4 ：割引業務、譲渡担保業務のどちらかを保有していれば、利用可能になります。
※5 ：担当者権限／承認者権限に関係なく、利用可能です。

33

ユーザ設定の手順
概要
電子記録債権取引の操作を行うユーザ情報を管理します。
事前準備
ご自身の「承認パスワード」が必要です。

初回利用時のユーザ設定手順《電子記録債権取引システム》を初めてご利用いただく場合、所定の操作が必要となりますので、本書付録の「はじめてご利用になる方へ」をご参照のうえ、設定を行ってください。
認証がＩＤ・パスワード方式の場合
付録 1-1「はじめてご利用になる方へ「初期設定（ＩＤ・パスワード方式）」
認証が電子証明書方式の場合
付録 1-2「はじめてご利用になる方へ「初期設定（電子証明書方式）」

ユーザ情報の変更手順《電子記録債権取引システム》をご利用の中で、メールアドレスが変更となった場合やログインパスワードを変更したい場合に、所定の操作が必要となりますので、本書付録の「ユーザ情報の変更手順」をご参照のうえ、変更を実施してください。

付録 2「ユーザ情報の変更手順」

34

利用者情報照会
概要
利用者が、ご自身の利用者情報の照会を行います。

ログイン後、トップ画面の管理業務タブをクリックしてください。
1． 管理業務メニュー画面

利用者情報照会 ボタンをクリックしてください。

2． 利用者情報照会メニュー画面

利用者情報照会 ボタンをクリックしてください。

35

3． 利用者情報検索画面
利用者情報を検索します。

決済口座選択 ボタンをクリックし、取引に利用する決済口座を選択すると①～③が表示されます。
P15『共通機能』①②③

検索 ボタンをクリックすると、検索結果を一覧表示します。
ボタンをクリックしてください。

36取引先管理概要
電子記録債権取引を行う取引先を事前に登録することで、記録請求の都度、取引先を入力する手間を省くことができます。
事前準備
登録する取引先の「利用者番号」「口座情報」が必要となりますので、事前に取引先にご確認ください。

取引先登録
ログイン後、トップ画面の管理業務タブをクリックしてください。
1． 管理業務メニュー画面

取引先管理 ボタンをクリックしてください。

2． 取引先管理メニュー画面

取引先情報登録 ボタンをクリックしてください。

ご注意事項
登録した取引先情報は、口座等が変更になった場合でも自動で更新しませんので、個別に取引先情報の変更を行ってください。

37

3． 取引先情報登録画面
取引先情報を入力します。
登録する取引先の①利用者番号（半角英数字 9 文字）※１②金融機関コード（半角数字 4 桁）
③支店コード（半角数字 3 桁）
④口座種別
⑤口座番号（半角数字 7 桁）
⑥登録名（任意）（全角 60 文字以内）※取引先を任意の名前で登録することができます。

①②を入力してください。
金融機関選択 ボタンにて入力した場合、 ②金融機関コード 、③支店コードが入力され、名称が表示されます。
※１ ：英字については大文字のみ入力可能です。

③
④
⑤
⑥

登録内容の確認へ ボタンをクリックしてください。

4． 取引先情報登録確認画面
取引先情報の登録内容を確認します。
前画面で入力した情報に基づいて、でんさいネットの最新の情報を表示します。

表示内容を確認の上、チェックボックス にチェックを入れてください。
チェックを入れていない場合、登録の実行はできません。

登録の実行 ボタンをクリックしてください。

38

5． 取引先情報登録完了画面

取引先登録の完了となります。

続けて 2 件目も登録する場合は、サブメニューエリアの取引先管理をクリックしてください。
P37 の 2．取引先管理メニュー画面に遷移するので、同様の手順で登録を行ってください。

39

取引先変更・削除
ログイン後、トップ画面の管理業務タブをクリックしてください。
1． 管理業務メニュー画面

取引先管理 ボタンをクリックしてください。

2． 取引先管理メニュー画面

取引先情報変更・削除 ボタンをクリックしてください。

40

取引先検索条件の①利用者番号(任意)3． 取引先一覧画面（半角英数字 9 文字）②法人名／個人事業者名(任意)（全角 100 文字以内）企業形態は除く③金融機関コード(任意)（半角数字 4 桁）
④金融機関名(任意)（全角 15 文字以内）⑤支店コード(任意)（半角数字 3 桁）
⑥支店名(任意)（全角 15 文字以内）を入力してください。

①②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

⑦口座種別(任意)
口座種別の チェックボックス にチェックを入れてください。
取引先検索条件の⑧口座番号(任意)（半角数字７桁）⑨登録名(任意)（全角 60 文字以内／前方一致）を入力してください。

検索 ボタンをクリックしてください。

【取引先を削除する場合】
削除する取引先の 削除 ボタンをクリックしてください。

【取引先を変更する場合】
変更する取引先の 変更 ボタンをクリックしてください。

変更ボタン押下時削除ボタン押下時

P42

P44

４ 取引先情報変更画面

７ 取引先情報
削除確認画面41

【取引先を変更する場合】
4． 取引先情報変更画面

取引先情報の①金融機関名（半角数字 4 桁）②支店名（半角数字 3 桁）
③口座種別
④口座番号（半角数字 7 桁）
⑤登録名(任意)（全角 60 文字以内）を入力してください。

①
②
③
④
⑤

変更内容の確認へ ボタンをクリックしてください。

5． 取引先情報変更確認画面

表示内容を確認の上、チェックボックス にチェックを入れてください。
チェックを入れていない場合、変更の実行はできません。

変更の実行 ボタンをクリックしてください。

42

6． 取引先情報変更完了画面

取引先変更の完了となります。

43

【取引先を削除する場合】
7． 取引先情報削除確認画面
表示内容を確認の上、チェックボックス にチェックを入れてください。
チェックを入れていない場合、削除の実行はできません。

削除の実行 ボタンをクリックしてください。

8． 取引先情報削除完了画面

取引先削除の完了となります。

44

取引先照会
ログイン後、トップ画面の管理業務タブをクリックしてください。
1． 管理業務メニュー画面

取引先管理 ボタンをクリックしてください。

2． 取引先管理メニュー画面

取引先情報照会 ボタンをクリックしてください。

45

取引先検索条件の①利用者番号(任意)3． 取引先一覧画面（半角英数字 9 文字）②法人名／個人事業者名(任意)（全角 100 文字以内）企業形態は除く③金融機関コード(任意)（半角数字 4 桁）
④金融機関名(任意)（全角 15 文字以内）⑤支店コード(任意)（半角数字 3 桁）
⑥支店名(任意)（全角 15 文字以内）を入力してください。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

⑦口座種別(任意)
口座種別の チェックボックス にチェックを入れてください。
取引先検索条件の⑧口座番号(任意)（半角数字７桁）⑨登録名(任意)（全角 60 文字以内／前方一致）を入力してください。

検索 ボタンをクリックしてください。

取引先情報照会の完了となります。

46