目黒会 令和 4 年度(2022 年度) 首都圏総支部役員会(第三回)議事録(配信用)
作成：2022 年 7 月 16 日
作成: 竹田１．日時 2022 年 7 月 15 日(土)18:30～20:35
２．場所 Zoom による Web 会議+ 創立８０周年記念館「リサージュ」３階会議室
敬称略、 Ｒは Zoom リモート、( )内は欠席

３．出席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 山崎 成Ｒ (宮澤 信一郎)（細井 淳司）
会計担当

中里 明子Ｒ

監査担当

渡辺 一夫

幹事

篠原 力 R 岩本 茂子 増田 悦夫Ｒ (西野 幸博) (來住 直人) 久間由利子Ｒ(小出 昌寿) (渡辺 和典) （岡村 衡）

顧問

今井 高介Ｒ 傘 義冬Ｒ

候補

大島 成喜Ｒ 島崎 俊介

オブザーバー 大西桂四国支部長(藤田幸也九州支部長Ｒ)
以上 出席者６名+８Ｒ名 計１４名

４．議題①総会準備について(竹田)[ 応募状況、各議案・資料の確認、総会当日運営]②秋の交流会と北部地区分会総会について(山崎さん)③その他④懇親会(有志)
４．１ 総会準備について(2) (竹田)（１）申し込み状況( 7/14(木) 現在)
首都圏在住の首都圏総支部会員だけで最低 50 名を確保したい①Web 登録出席予定者 51 名＋田野学長＋坂本副学長＋森会長、計 54 名
(内、来賓除く首都圏在住者 41 名)
現地出席：21 名＋2 名、Zoom 出席：31 名
現地懇親会出席：18 名②ハガキ返信は７/15(金)時点
現地出席： 5 名

、Zoom 出席： 4 名(会議では 5 名=>4 名に訂正)

現地懇親会出席： 3 名③

合計 総会 現地出席：24 名＋2 名=26 名、Zoom 出席：35 名 計 61 名
現地懇親会：

21 名（２）準備作業状況
No.

準備事項

結果

期限担当

1

来賓日程確保・田野俊一学長にお願いしご快諾頂いた

4/21 済竹田

講演時間及び坂本先生講演との重複部分調整依頼済み

5/22 済・来賓挨拶資料 学長:7/15 でお願い、会長:当日紙で配布
2

特別講演依頼坂本真樹副学長にお願いしご快諾頂いた

4/22 済竹田

3

会議システム確認

ZOOM 使用。懇談会は分科会方式を採用

6/25 済

水戸

1

No.

準備事項

結果

期限担当

4

開催案内文作成※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる

4/26 仮山崎

Web もしくは返信はがきで申し込み頂く旨記載。
5

事務局に原稿提出し郵送依頼

5/30 済①出欠確認

5/30 済竹田

申し込みシステム

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 5/31 済

水戸整備2)支援金申請に必要な項目順+従来の項目

返信はがき②首都圏総支部活動の今後の連絡方法について(E メール連
絡希望、不要の記入)※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる
事務局に原稿提出し郵送依頼
63) 個人情報の確認チェックボックスを設ける。
7

総会案内 WebUP

ドラフト掲載 6/3、公開 6/6済み

水戸

8

案内メール配信依文案作成 5/31、事務局に 6/8 依頼して 6/28 に配信(首都圏済み

竹田頼(新潟県含む)のメールアドレス保有会員全員)

9

申し込み締め切り

Web 申し込み期限 7/8(金)済み10

返信はがき受取り事務局よりはがきとデータを受領

7/15(金)竹田

11

受付名簿整理参加者名簿の整理 7/11_rev0, 7/14_rev1,7/19(火)久間

12

配布資料原稿

下記（３）項参照

7/15(金)13

最終打合せ

名簿整理、配信資料確認、テーマ整理・分科会準備7/15(金)全員

14

資料読み合わせ7/19(火) 19:00-

7/19(火)有志

15

会議招集メール配

ZOOM 会議リンクをつけて出席登録者にメール配信、①接

7/20(水)竹田信

続テストとヘルプデスク案内、②現地参加案内・コロナ対応

・現地配布用資料のコピーは 7/22(金)午後

7/22(金)竹田・封筒入れ 7/23(土)11:00-12:00

7/23(土)有志(検温・マスク・手指/機材消毒)、③ZOOM に入ったら名前、入学年/学科を入力を依頼④発言時以外はマイクミュートの徹底 を注記する。
16

資料コピー

17

会場設営

7/23(土)11:00-12:00 配信機材、受付

7/23(土)

有志

18

現地受付

1)体温計、アルコール、ウェットティシュは事務局より借用

7/23(土)増田

2)名簿でチェック、名札(クリップ式)を渡す、懇親会費集金、岩本

領収書 ※名札(印刷依頼してみて NG なら手書き)
3)目黒会費納入受付(領収方法等事務局相談必要)
19

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク 7/23_14:00-（中里）
（久間）

20

講師との連絡・演題、講演資料、配布資料 (7/15 でお願い中)

適宜・総会当日の講師紹介と謝礼のお渡し(7/23(中里)=>(來來住住)=>後日渡してもらう。領収書頂く。)
21

議事録、報告議事録:作成（宮澤）、（岩本）※レコーディング、スクリーンショット、記念撮影の許可
報告書:作成（山崎） ※議事録、報告の最終確認(竹田)Web 掲載（水戸）(中里)2

竹田

8/6(土)

（３）総会配布資料＝＞以下を準備する。現地出席者用に 30-40 部(出席者数+αに調整)コピーし、目黒会封筒に入れる。
①②③はメール添付④⑤⑥の資料は 7/15 までにそろえて、配布許可がある場合に限り、期間限定で Download 可能とする。
その旨 7/20(水)の案内メールに入れる。(アップロード：水戸様、中里様)①令和 4(2022)年目黒会首都圏総支部総会次第 山崎さん
②令和 4(2022)年目黒会首都圏総支部総会資料 竹田③令和 4(2022)年目黒会首都圏総支部総会出席者名簿 久間さん
④大学ご来賓挨拶資料(田野学長) ７／１５入手済み⑤目黒会会長挨拶資料(森会長)

ハードコピーは本部より配布⑥特別講演資料(坂本副学長)

７／１４入手済み（４）分科会 分け方、ホスト担当※無線と海外の部屋については竹田よりお願いする。

①今年の Web 申し込みで出されている希望
1)音楽好きの部屋 5 名
2) 無線の部屋 1 名
3)ベンチャー企業の部屋 1 名
4)シニアの部屋 1 名5)オートキャンプ公認指導員・防災士 1 名
6)キャリア相談 1 名②部屋とテーマ=>今回は対面併用のため、対面会場+メインの会議室をゲストと語り合う部屋(メイン、対面)として、ブレ
イクアウトルームは以下の#1-3 のみとする。各コーディネータには竹田より依頼する。
番号

部屋テーマ

〇:コーディネーター

0

ゲストと語り合う部屋(メイン、対面)

〇山崎さん

1

音楽好きの部屋〇小出さん、松島さん

2

無線の部屋

〇大家さん

3

キャリア相談・シニア(ボランティア、ペ 〇宮澤さん

備考

ット etc.)の部屋（５）最終準備①簡単なリハーサルと総会資料読み合わせ ( 7/19(火)19:00- ZOOM にて実施します。)②資料の封筒入れ

7/22(金)午後コピー、7/23(土)11:00- リサージュにて（６）役員体制
１）新任幹事として、大島成喜(おおしま しげき)さん (2003 年 電子工学科入学)
島崎俊介(しまざき としゆき)さん(2008 年情報通信工学科入学)が加わって下さいます。
3２）支部代表代議員は副総支部長 宮澤信一郎さん (任期は 2023 年 4 月 1 日～2025 年 3 月 31 日)
３）各イベントや役割の分担は以下の表のとおりとする。
No.

活動項目

１

首都圏総支部総会

概

要

7 月 23 日(土)15:00-18:00

担当
水戸(運営)、來住(講演)、全役員

２

秋の交流会

11 月 5 日(土)15:00-

山崎、宮澤、増田、渡辺和
大島、竹田

３

母校の桜を見る会

2023 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原
山崎、島崎

４

北部地区分会総会

11 月 5 日(土)秋の交流会と同時開催

山崎、宮澤、細井、増田
渡辺和

５

会計/監査中里 / 渡辺一、小出6

顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、岩本

8HP 担当首都圏総支部 Web水戸、中里

9

役員会

2022 年 4 月 9 日(土)、 5 月 7 日(土)竹田

15:00-17:00

7 月 15 日(金)、 8 月 27 日(土)は対面会議併用の日

10 月 22 日(土)、11 月 26 日(土)2023 年 1 月 14 日(土)、 2 月 25 日(土)（７）予算・決算関係①坂本先生の謝礼を用意。白封筒(できれば奉書封筒)に、「御礼」
目黒会首都圏総支部宛の領収書を添付⇒來住さんより後日渡して頂く。
②現地参加の方々の交通費確認（一昨年資料より） わからない方は、23 日にお聞きします。
③懇親会会費を受付で徴収するので、全員分の領収書を用意 ☆金額は 4,000 円④2023 年の交通費補助予算を、80,000 円にする。
４．２ 秋の交流会と北部地区分会総会について(山崎さん)（１）開催日時

11 月 5 日(土)（２）会場
（３）特別講演◎川崎寛司さん ＝＞ 宮澤さんより講演お願いして頂き承諾済み
参考：NHK R1

3 月 29 日 午前 7:25 ~ 午前 7:40 放送の 三宅民夫のマイあさ！ 深よみ「高専の挑戦“手づくり衛星”を宇宙へ」のテーマで川崎寛司アナウンサーがレポート
群馬高専、高知高専等 。=>・ 講演テーマのつけ方を工夫として集客に結び付けて頂く。
（４）企画・・・8/上、中旬くらいにはドラフト検討し、８/２７(土)の役員会で企画を固める。(チラシ原稿を作れるレベルまで練り上げる。)
今井さんより対面開催をすれば開催地域の方は参加しやすくなるので、できるだけ対面併用を希望したいとの要望があった。
５． 今後の予定 (竹田)4

（１）資料読み合わせ ７月１９日(火)１９：００－２１：００ Zoom 有志（２）資料コピー

７月２２日(金)午後 竹田+有志（３）封入・会場設営 ７月２３日(土)１１：００ 現地出席予定者（４）総会

７月２３日(土)１４：００集合 １４：３０受付開始 １５：００開会（５）役員会

８月２７日(土) １５：００－１７：００ 終了後、有志懇親会①総会の振り返り ②秋の交流会と北部地区分会総会の企画

６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット+リサージュ会場)

７．懇親会 会議終了後 有志以上

5