CONSERVATION INTERNATIONAL MÉXICO, A.C. (CI MÉXICO)CONVOCATORIA PROVEEDORES PREFERENTESPERIODO CALENDARIO: 2022- 2023

Términos de Referencia Contratación deServicios de Fotografía y Video Profesional

Objetivo:
Los presentes términos de referencia tienen como objetivo invitarlo a participar en la competición abierta
de servicios de fotografía y video profesional que lanza Conservación Internacional México.
Antecedentes:
Conservation International México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC CIM900525IEA,
representada por Luisa Elena Marín de Block, quien actúa en su calidad de Directora de Operaciones dela asociación, es una organización sin fines de lucro, ubicado en a Colima 161, Int. Piso 6 OF 6009, 6010,6011, Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700. Legalmente constituida de acuerdo con las leyes
mexicanas, tal como consta en la escritura pública número 28,485 otorgada ante la fe del Notario Público
Lic. Roberto Núñez y Bandera con número 1, el día 25 de mayo de 1990.
Objetivo Específico:
El objetivo específico de estos términos de referencia es que Conservación Internacional México, A.C.
cuente con proveedores que brinden servicios de fotografía, producción de videos y material audiovisual
en distintos formatos y estilos (grabados, animados, mixtos). Los videos, servicios de fotografía y material
audiovisual se trabajarán para los distintos proyectos que implementa CI México y sus socios, que vandirigidos a distintos públicos, con objetivos y mensajes únicos para cada proyecto.
Alcance:A través del presente, CI México, invita a empresas o personas físicas, debidamente acreditadas, a formar
parte de nuestra base de datos de Proveedores Preferentes en los rubros de bienes y servicios detallados
abajo según categorías.
La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 01 año y supone la relación comercial
cercana y frecuente que será contactado según sea necesario. El/la (los/las) ofertante(s) adjudicatario(s)deberá(n) respetar el código de ética, las especificaciones del servicio y los términos y condiciones delcontrato. Esta Convocatoria no obliga a CI a ejecutar un contrato ni tampoco compromete a CI a pagar
los gastos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas. Además, CI se reserva el derecho
de rechazar todas y cada una de las ofertas, si se considera que no cumple con los requisitos de aplicacióny/o cumplimiento de los servicios solicitados.
Al preparar su propuesta se deben presentar sus mejores condiciones comerciales y deben incluir losrequisitos generales que se especifican a continuación.

Proceso de selección y evaluación:
El proveedor tendrá que presentar una cotización detallada incluyendo la siguiente
información;1) Nombre completo, teléfono, correo electrónico de la empresa y persona de contacto.
2) Curriculum Vitae y carta de presentación que incluya experiencia de trabajo.
3) Tres referencias comerciales donde incluya nombre completo, teléfono, correo electrónico de laempresa y persona de contacto.
4) Constancia de situación fiscal del mes en curso.
5) Experiencia en toma de fotografía y video con cámara profesional, dron y cámara subacuatica depaisajes y personas.
6) Amplia experiencia en producción de videos en todas las etapas (pre-producción, producción ypost-producción), tanto grabados como animados.
7) Experiencia desarrollando videos informativos, promocionales, educativos y documentales parael sector ambiental y sin fines de lucro.
8) Portafolio de trabajo fotográfico y reel de videos más reciente.
9) Propuesta económica, especificando precios aproximados por distintos servicios de fotografía yvideo, así como distintos formatos y duraciones de video, de acuerdo con las siguientes
características (los servicios incluyen pero no se limitan a la información debajo):
Categoría

Descripción

Fotografía
profesional

Recorrido de 3 días para levantar • Entrega de todas las fotografíasmaterial fotográfico de eventos / sin edición y una selección de 30
talleres / capacitaciones
imágenes editadas

3 veces alaño

Recorrido de 3 días para levantar • Entrega de todas las fotografíasmaterial fotográfico de paisajes, sin edición y una selección de 30áreas productivas, tomas de imágenes editadas
naturaleza con dron

3 veces alaño

Recorrido de 5 días para levantar • Entrega de todas las fotografías
foto fija y video de eventos, sin edición y una selección de 30
capacitaciones talleres, áreas imágenes editadas
naturales para informar sobre• Video de 1 minuto estilo
avances del proyecto.
playground, combinando textos
animados y entrevistas, música
de stock2 veces alaño

sin dron
Fotografía
profesional

con dron
Fotografía yvideo sin dronEntregables

Frecuencia

Fotografía yvideo con dron

Recorrido de 5 días para levantar • Entrega de todas las fotografías
foto fija y video con dron de sin edición y una selección de 30
eventos, capacitaciones talleres, imágenes editadasáreas naturales para informar
Video de 3 minutos estilo
sobre avances del proyecto.
playground, combinando textos
animados y entrevistas, música
de stock2 veces alaño

Foto y video
incluyendotomas
subacuaticas

Recorrido de 5 días para levantar • Entrega de todas las fotografías
foto fija y video con tomas sin edición y una selección de 30
subacuaticas de eventos de imágenes editadas
limpieza de mares y costas,• Video de 1 minuto estilo
capacitaciones, talleres y áreas
playground, combinando textos
naturales para informar sobre
animados y entrevistas, música
avances del proyecto.
de stock1 vez al año10) Incluir costos aproximados de honorarios de crew para levantamiento de imagen fija, producciónde video, edición, renta de equipo, incluyendo todos los honorarios implicados en la pre- y posproducción de videos, así como el markup y gestión.
11) Incluir costos aproximados de viáticos (hospedaje, traslados, gastos de viaje) para un recorrido
de 3-5 días en distintos estados (incluyendo Chiapas, Oaxaca, Jalisco y Campeche).
12) En caso de que los costos sean variables según tiempos de entrega o para casos urgentes,
pedimos lo indique en su propuesta.
13) Especificar si sus precios incluyen IVA.
14) Flexibilidad en términos y condiciones de pago.
Las ofertas se evaluarán en función de los siguientes criterios:%

Criterios de calificación

20

Presupuesta financiera que se adecue a las necesidades de CI México

20

20

Alta calidad de productos (fotografía y video).
Experiencia técnica y desempeño de por lo menos 5 años en el rubro, demostrable con
un portafolio de trabajo.
Condiciones de pago.

20

Referencias.

20

Los interesados deberán enviar la documentación y cotización en formato PDF al siguiente correo
electrónico: proveedoresMX@conservation.org indicando como asunto: “Convocatoria Proveedores
Preferenciales – Servicios de Fotografía y Video Profesional”.
Los ofertantes deben cumplir estrictamente con estos plazos. Las fechas pueden ser modificadas adiscreción de CI.

Posterior a la evaluación técnica y financiera se procederá a un proceso de entrevistas cortas con
los posibles proveedores seleccionados y posterior a ello se tomará una decisión sobre el proveedor
seleccionado.

Convocatoria abierta:
Fecha límite para preguntas:
Fecha para responder preguntas:
Fecha de cierre:
Entrevistas:
Anunciar proveedor seleccionado:

3 de marzo 2022 | 9:00 AM (GMT-6)
14 de marzo 2022 | 11:59 PM (GMT-6)
17 de marzo 2022 | 11:59 PM (GMT-6)
24 de marzo 2022 | 11:59 PM (GMT-6)
8 de abril 2022
15 de abril 2022