CUM SĂACŢIONĂMRESPONSABIL SI
CU
INTEGRITATE ÎNFIECARE ZI
COD DE CONDUITĂGRUPUL ROQUETTE

MesajulPreşedinteluiÎncadrulRoquette,

suntemmoştenitorii unui minunat succes
industrial şi comercial. Acest succes
a fost construit, în primul rând, pe
o reputaţie puternică de excelenţă şi
integritate.
Acum depinde de noi să onorăm această poveste şi să
ducem moştenirea mai departe.

Cele patru valori ale

noastre – autenticitatea, excelenţa, orientarea spre viitor,bunăstarea – constituie baza solidă pe care construim unviitor sustenabil şi profitabil pentru societatea noastră.
Familia Roquette şi Consiliul deAdministraţie se bazează pe voi pentru
a adopta aceste valori şi pentru a văînsuşi acest Cod de conduită.

Acum depinde de noi săonorăm această poveste şisă ducem moştenirea mai
departe.

Fiecare angajat Roquette este ambasadorul Societăţii şial reputaţiei noastre. Haideţi să acţionăm împreună în modresponsabil pentru a îmbunătăţi bunăstarea oamenilor dintoată lumea!
Edouard ROQUETTE,Preşedintele Grupului Roquette
Roquette este lider global în domeniul ingredientelor pe bază de plante şi pionier al noilor proteine vegetale.
În colaborare cu clienţii şi partenerii săi, Grupul abordează provocările actuale şi viitoare ale societăţii prin deblocarea potenţialului naturii
pentru a oferi cele mai bune ingrediente pentru pieţele de alimente, nutriţie şi sănătate.
Fiecare dintre aceste ingrediente răspunde unor nevoi unice şi esenţiale şi permite un stil de viaţă mai sănătos.
Datorită unui efort constant de inovare şi a unei viziuni pe termen lung, Grupul se angajează să îmbunătăţească bunăstarea a milioane
de oameni din întreaga lume, îngrijindu-se totodată de resurse şi teritorii.
În prezent, Roquette îşi desfăşoară activitatea în peste 100 de ţări, are o cifră de afaceri de aproximativ 3,7 miliarde de euro şi 8670 deangajaţi în întreaga lume.

3

Mesajul CEO-ului

Cuprins

În cadrul Roquette, abordăm provocările actuale
şi viitoare ale societăţii prin deblocarea potenţialului naturii
pentru a oferi cele mai bune ingrediente pentru pieţele dealimente, nutriţie şi sănătate, îngrijindu-ne totodată deresurse, teritorii şi comunităţi. În întreaga lume şi la nivelulîntregii diversităţi remarcabile a locurilor noastre demuncă, lucrăm cu toţii ca o singură entitate Roquettepentru a îmbunătăţi bunăstarea prin crearea unor produse
cotidiene mai bune şi mai sănătoase. Favorizăm
diversitatea ca sursă de inovaţie, progres şi performanţă.
Această aspiraţie reprezintă atât o şansă, cât şi o imensă responsabilitate. Reprezintă
o modalitate prin care putem contribui în mod semnificativ la societate.
Comportamentul etic trebuie să reprezinte motorul care determină cine suntem şi ceacţiuni întreprindem şi, prin urmare, cum le întreprindem. Acest Cod de conduită sebazează pe valorile fundamentale ale societăţii noastre:
Autenticitate, Excelenţă, Bunăstare şi Orientare spre viitor. Acesta descrie modul în carepunem în practică aceste valori în fiecare zi. Suntem o societate familială, ghidată de un
puternic simţ al scopului. Suntem oameni autentici, rămânem fideli angajamentelor
noastre şi acţionăm cu transparenţă. Acesta este modul în care construim încrederea,
ingredientul esenţial în tot ceea ce facem.
Codul nostru de conduită este precum o busolă care ne ghidează în luarea deciziilor
corecte şi în adoptarea comportamentelor corecte. Acesta oferă îndrumări pentru
angajaţi şi pentru toţi cei care lucrează în numele nostru şi explică angajamentele şiaşteptările noastre faţă de părţile interesate.
Într-un mediu global, care este tot mai nesigur şi mai complex, menţinerea celor maiînalte standarde în toate locaţiile noastre este mai importantă ca niciodată.
Mă aştept ca toţi dintre dumneavoastră să respectaţi şi să promovaţi instrucţiunileprevăzute în acest cod.
Vă rugăm să citiţi cu atenţie acest document şi să nu ezitaţi să adresaţi toate întrebările
pe care le aveţi.
Vă încurajez să vă exprimaţi prin intermediul Speak Up cu privire la orice situaţie carenu este conformă cu principiile stabilite în acest cod şi care ne ameninţă reputaţia.
De asemenea, mă bazez pe toţi liderii şi managerii societăţii să acţioneze într-un mod
exemplar, pentru a crea un climat de deschidere şi pentru a asculta preocupările
echipelor lor.
Aceasta este cheia succesului nostru. Reprezintă şi o modalitate prin care putem
demonstra că o societate poate obţine un avantaj competitiv, promovând în acelaşi timp
un set puternic de valori etice.
Vă mulţumim că ne ajutaţi să ne dezvoltăm societatea într-un mod etic şi sustenabil!
4

Pierre COURDUROUX, CEO

Mesajul Preşedintelui ………………………………………………………….…………....... 3
Mesajul CEO-ului ……………………………….................…………...…………….……… 4
Introducere ………………………………………………………………………….….…….. 6
Ce este Codul de conduită? ………………………………………………………….…...…. 6
Cui se aplică Codul de conduită? …………………………………………….................….. 6
Cui îi revine responsabilitatea pentru implementarea Codului de conduită?…….…….. ..6
Unde putem găsi Codul de conduită? …………………………………………….……....... 7
Cum ne putem asigura că luăm decizia corectă? ………………………………..…. .........7
Ce se întâmplă dacă nu respectăm Codul de conduită?................................................. 7
Valorile noastre ………………………………………………………………...……….….… 8
Formularea de întrebări sau de preocupări .............................................................. 10
Ce tipuri de probleme pot fi semnalate? ....................................................................... 10
Pe cine trebuie să contactăm? ..................................................................................... 10
Conformitatea cu legile şi reglementările ................................................................. 11Standardele noastre în calitate de angajator > p. 12• Sănătate, siguranţă şi bunăstare ...........13• Diversitate şi incluziune .........................15• Interdicţia intimidării şi a hărţuirii ............17• Echilibrul dintre viaţa profesională şi cea
privată .............................................. ..19
• Protejarea activelor societăţii .............21• Confidenţialitate .................................23

1.
2. Standardele noastre în relaţiile cu părţile interesate > p. 25
Cadouri şi ospitalitate ……….…….…. 36
Concurenţa loială …………….…….… 38● Exactitatea declaraţiilor financiareşi raportarea financiară ...... …..........…40• Lupta împotriva fraudei ..........................32 •Interzicerea utilizării informațiilor
confidențiale sau a ponturilor………….42• Prevenirea conflictelor de interese .........34● Confidenţialitatea şi protecţia datelor ..44
● Semnalarea neregulilor ..…………..… 46• Drepturile omului şi legile privind munca 26• Relaţiile cu furnizorii şi cu partenerii… ...28• Combaterea dării şi luării de mită şia corupţiei ..............................................30●●

3. Standardele noastre în calitate de cetăţean corporativ responsabil > p. 46• Activităţile politice şi lobby-ul .................47• Comunităţile locale ................................49• Protecţia mediului …….........................51• Vânzările internaţionale şi comerţul
internaţional ……..................................53
Documente de referinţă..........................55

5

Introducere
Ce este Codul de conduită?
Acest Cod de conduită („Codul”) stabileşte principiile pe care angajaţii, managerii, directorii şi oriceterţi care acţionează în numele Roquette trebuie să le urmeze şi să le implementeze în activităţile
lor profesionale.
În conformitate cu valorile Roquette, acest Cod de conduită defineşte comportamentele caretrebuie adoptate, atitudinile care trebuie promovate şi cele care trebuie evitate, pentru
a acţiona cu conformitate şi într-un mod etic.

Cui se aplică acest Cod de conduită?
Codul de conduită reprezintă un punct comun pentru toate entităţile din întreaga lume. Acesta se
aplică pentru:
•
•
•
•
•
•
•
•

Toţi angajaţii, directorii şi managerii („Angajaţii”)
Orice terţi care acţionează în numele Roquette, inclusiv:
Contractori, inclusiv consultanţi, liber-profesionişti şi personal temporar
Stagiari
Personalul detaşat de la o entitate care nu face parte din RoquetteLucrătorii ocazionaliAlţi reprezentanţi
Şi orice terţă parte angajată sau plătită pentru a ajuta Roquette să realizeze activitatea devânzari, precum distribuitorii, agenţii de vânzări şi re-vânzătorii.

Se aşteaptă ca furnizorii şi partenerii să aplice standarde cel puţin echivalente cu standardele
noastre. Aceste standarde sunt stabilite în Codul de conduită al furnizorilor.
Acolo unde Roquette este acţionar minoritar, va depune toate eforturile pentru a se asigura căacţionarii şi operatorii majoritari sunt conştienţi de principiile stabilite în acest Cod şi vom depune
eforturi continue pentru a ne asigura că aceştia aplică standarde echivalente.

Cui îi revine responsabilitatea pentru
implementarea Codului de conduită?
Toată lumea din cadrul societăţii trebuie să se familiarizeze cu Codul de conduită. Tuturor ne
revine responsabilitatea de a respecta principiile operaţionale descrise în Cod şi trebuie să necomportăm într-o manieră etică, în toate împrejurările.
Directorii şi managerii joacă un rol cheie şi au responsabilităţi suplimentare. Aceştia trebuie:• Să discute şi să promoveze principiile stabilite în Cod cu membrii echipei• Să consolideze un climat care îi face pe toţi să se simtă confortabil să adreseze întrebări
sau să semnaleze preocupări
• Să se comporte într-un mod exemplar, în conformitate cu valorile Grupului• Să asigure implementarea Codului şi să răspundă la întrebări

Biroul de conformitate asigură supravegherea codului. Acesta susţine directorii, managerii
şi angajaţii în implementarea acestuia prin evaluarea riscurilor, elaborarea de politici şi deghiduri, organizarea de cursuri de formare şi răspunsuri la întrebări.

Unde putem găsi Codul de conduită?
Toţi Angajaţii şi terţii care acţionează în numele Roquette trebuie să înţeleagă şi să respecte
principiile cuprinse în Cod.
Acesta este distribuit pe suport de hârtie tuturor Angajaţilor, inclusiv noilor angajaţi, şi este
inclus în programul de inducţie. Codul de conduită poate fi, de asemenea, descărcat de pe:• Portalul ONE• Site-ul web corporativ (www.roquette.com)

Codul de conduită al furnizorilor este disponibil pe site-ul nostru web şi pe pagina de extranet al
departamentului de Achiziţii.

Cum ne putem asigura că luăm decizia corectă?
Codul este conceput ca un ghid care să ne ajute să facem faţă celor mai multe situaţii dinviaţa noastră profesională care ar putea ridica probleme de etică. Acesta nu poate totuşi săprevadă toate situaţiile cu care ne putem confrunta în exercitarea activităţilor noastre
profesionale.
Dacă avem îndoieli, în orice moment, cu privire la atitudinea pe care trebuie să o adoptăm,trebuie să ne folosim discernământul şi să ne adresăm următoarele întrebări:• Această situaţie este în conformitate cu legea?
• Se reflectă această situaţie bine asupra mea şi asupra societăţii?
• I-aş spune unui prieten, rudelor sau unui coleg despre această situaţie?
• M-aş simţi confortabil dacă această situaţie ar fi făcută publică?

Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este negativ, nu trebuie să continuăm.
Dacă avem îndoieli, trebuie să vorbim cu persoana de contact relevantă (consultaţi
informaţiile de contact din secţiunea „Formularea de întrebări sau preocupări”).

Ce se întâmplă dacă nu respectăm Codul de conduită?
Nerespectarea Codului poate avea un efect negativ asupra societăţii. Consecinţele pot
fi foarte grave, atât pentru societate, cât şi pentru persoanele implicate (sancţiuni
disciplinare, amendă, închisoare, afectarea reputaţiei etc.).
Toate rapoartele privind încălcări reale sau suspecte ale Codului vor fi luate în serios. Vom
Investiga cu promptitudine, în mod echitabil şi în conformitate cu cerinţele legale.
În funcţie de natura abaterii, pot fi impuse măsuri disciplinare, în conformitate cu legile
locale şi regulamentele societăţii.
Tuturor angajaţilor li se cere să coopereze pe deplin in orice investigaţie. Roquette va proteja
confidenţialitatea oricărei persoane implicate.

6
7

6

•

Valorile noastre
Cultura unei organizaţii se bazează pevalorile sale fundamentale. Valorile care
descriu cine suntem, cum interacţionăm cupărţile interesate şi cum contribuim lasocietatea noastră. Acestea reprezintă
fundamentul succesului nostru.
Suntem o societate familială, ghidată de un puternic simţ al scopului.
Suntem oameni autentici, rămânem fideli angajamentelor noastre şi acţionăm cutransparenţă. Pentru că noi înşine suntem consumatori, cetăţeni şi ne pasă de cei dragi.
Valorile noastre reprezintă fundamentul succesului nostru şi sunt esenţiale pentru a neîndeplini misiunea de a hrăni mai bine oamenii şi de a trata pacienţii, îngrijindu-ne totodată deplanetă. Acesta este modul în care construim încrederea în tot ceea ce facem.
Povestea Roquette este o aventură umană şi familială care a început cu aproape un secol înurmă.
De atunci, mii de bărbaţi şi femei, animaţi de o viziune unică, s-au angajat să le ofere oamenilor
alimentele, nutriţia şi sănătatea de care au nevoie în funcţie de stilul de viaţă ales, de vârstă,de locul în care trăiesc şi de ceea ce fac. În întreaga lume, talente de origini, competenţe şi
medii diferite s-au reunit în cadrul Roquette pentru a debloca potenţialul naturii şi pentru
a contribui la construirea unui viitor mai sănătos.

7

Autenticitate: Suntem oameni autentici, suntem fideli angajamentelor noastre şiacţionăm în mod sincer şi responsabil. Aceasta este identitatea noastră.

•Excelenţă: Suntem un grup de oameni dedicaţi; în fiecare zi facem mai bine şi
mergem mai departe pentru a satisface aşteptările clienţilor şi ale consumatorilor.

•

Orientare spre viitor: Ne bazăm pe moştenirea familiei noastre şi pe viziunea petermen lung pentru a explora, a colabora şi a inova în permanenţă. Acest aspect este
crucial pentru a răspunde şi a anticipa în mod continuu nevoile clienţilor noştri.

•Bunăstare: Îmbunătăţim bunăstarea prin îmbunătăţirea produselor de zi cu zi,îngrijindu-ne totodată de resurse, teritorii şi comunităţi. Ne angajăm să cultivăm un
mediu de lucru agreabil şi o experienţă plăcută pentru clienţi.

Fiecare dintre noi trebuie să îşi îndeplinească rolul. Cu toate acestea, punerea în practică
a valorilor noastre şi reiterarea angajamentului nostru de a face bine reprezintă, deasemenea, un efort de echipă.
Consumatorii şi clienţii noştri au încredere în noi pentru că facem afaceri cu sinceritate şi
integritate. Încrederea reprezintă unul dintre cele mai mari atuuri ale noastre şi necesită celemai înalte standarde de comportament în fiecare zi.
De asemenea, Roquette le solicită partenerilor săi de afaceri terţi şi angajaţilor acestora săadere la principii de afaceri în concordanţă cu principiile noastre.

În cadrul Roquette, întruchipăm cele 4 valori ale noastre în tot ceea ce facem.
Ne bazăm cultura pe:

AUTENTICITATEORIENTARE SPRE VIITOR

EXCELENŢĂ

BUNĂSTARE

Acest Cod nu poate acoperi orice posibilitate, în special deoarece legile diferă de la o ţară laalta.
Dacă anumite situaţii nu sunt acoperite în mod expres, trebuie respectată litera Codului prinexercitarea bunului simţ şi a discernământului, întotdeauna în conformitate cu politicile şiprocesele Roquette şi cu toate legile aplicabile.

Suntem cu toţii responsabili pentru promovarea acestor valoricare trebuie să se reflecte în fiecare dintre acţiunile noastre.

89Formularea deintrebări sau
exprimarea unei
suspiciuni
Angajaţii, terţii care acţionează în numele Roquette şi alte părţi interesate
sunt încurajaţi să adreseze întrebări sau să-si exprime suspiciuni sau
ingrijorari care vor ajuta Roquette să prevină şi să reducă orice daune
asupra societăţii.
Poate fi adresată orice întrebare şi poate fi semnalată orice încălcare
potenţială sau reală a Codului de conduită, a regulamentelor societăţii sau
a legilor aplicabile.

Ce tipuri de probleme pot fi semnalate?
În majoritatea cazurilor, superiorul nostru ierarhic trebuie să fie primul nostru
punct de contact. Acesta este probabil cel mai în măsură să înţeleagă
suspiciunea sau ingrijorarea noastră şi să ia măsurile adecvate, dacă este
necesar. Departamentul de Resurse Umane este, de asemenea, disponibil
pentru a răspunde întrebărilor noastre.

Pe cine trebuie să contactăm?
Dacă nu ne simţim confortabil să ne împărtăşim suspiciunile cu superiorul
nostru ierarhic sau cu Departamentul de Resurse Umane sau dacă ne-amîmpărtăşit deja suspiciunile şi considerăm că acestea nu sunt abordate în
mod corespunzător, putem contacta:
Biroul de conformitate
Departamentul de Internal Audit şi Risk Management
Sistemul confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.
Suntem conştienţi de faptul că este nevoie de curaj pentru împărtăşirea
suspiciunilor. Roquette nu va tolera nicio formă de reprimare sau represaliiîmpotriva unui angajat sau a unei terţe părţi care raportează, cu bunăcredinţă, o încălcare potenţială sau reală a Codului de conduită sau a legilor
aplicabile.

Conformitatea cu
legile şireglementările
De la fiecare dintre noi, indiferent de locul de muncă, de rolul pe care îlîndeplinim sau de locaţia în care ne aflăm, se aşteaptă să respectăm legile şi
reglementările aplicabile în cazul Roquette.
În cazurile în care reglementările locale sunt mai stricte decât Codul de conduită,vor prevala primele.

Considerăm că:
Trebuie să implementăm cât mai repede posibil toate noile
reglementări locale şi aplicabile.
Fiecare dintre noi trebuie să fie conştient de faptul că orice încălcare
a legilor şi a reglementărilor poate fi pasibilă de sancţiuni civile şi/sau
penale, atât pentru persoana implicată, cât şi pentru societate.

Responsabilităţile noastre:
În toate împrejurările, trebuie să respectăm toate legile şi
reglementările aplicabile în ţările în care ne desfăşurăm activitatea şitoate normele în vigoare în fiecare dintre locaţiile societăţii.
Ca parte din activităţile noastre profesionale, trebuie să raportăm oricecomportament pe care îl considerăm contrar legilor şi reglementărilor
aplicabile superiorului nostru ierarhic, unui reprezentant al
Departamentului de Resurse Umane, Biroului de conformitate,
Departamentului de Internal Audit şi Risk Management sau sistemului
confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.

TU

AN
GA-

1
.

Standardele noastre în
calitate de

ANGAJATORÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE CU
PĂRŢILE INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABILSănătate,siguranţă şibunăstareÎn cadrul Roquette, promovăm bunăstarea, sănătatea şisiguranţa. În centrul consideraţiilor noastre, propunem acţiuni,
programe şi organizaţii pentru a ne susţine angajaţii în acest
sens, atât în viaţa profesională, cât şi în cea personală.

●Toţi liderii să pună la dispoziţie resurse adecvate şi să cultive o mentalitate deresponsabilitate şi conformitate.

●Toţi angajaţii să îmbrăţişeze această mentalitate prin:Sănătatea şi siguranţa, împreună cu conformitatea,
reprezintă fundamentul pe care dorim să ne construim
afacerea. Credem că menţinerea sănătăţii şi siguranţei
oamenilor, a partenerilor, a clienţilor şia consumatorilor noştri face parte din misiunea
noastră. Credem că performanţa noastră în acest
domeniu trebuie să fie cea a unui lider global. O
cultură puternică în domeniul sănătăţii şi al siguranţei
reprezintă un angajament de mare profesionalism, înconcordanţă cu o altă valoare a noastră: Excelenţa.
Aspirăm la un loc de muncă fără incidente. Credem că toate
accidentările şi bolile profesionale pot fi prevenite.
Pentru a face acest lucru, ne ghidăm comportamentele după 4 principii
fundamentale:• Respectarea legilor locale şi a directivelor noastre interne privind sănătatea şisiguranţa.
• Identificarea, evaluarea şi atenuarea riscurilor.
• Reguli, standarde şi proceduri care să transpună know-how-ul nostru în moduri delucru cuprinzătoare şi eficiente.
• Mentalitate de îmbunătăţire continuă.

Ne aşteptăm că:●●Toţi angajaţii să se asigure că înţeleg impactul politicii noastre şi să aplice cele
4 principii fundamentale în activităţile zilnice, pentru ei, colegii lor, contractanţi şipartenerii de afaceri.
Toţi angajaţii să joace un rol în îmbunătăţirea performanţei şi în schimbarea
comportamentelor.

•

Manifestarea unui angajament puternic şi vizibil.

•

Respectarea regulilor fără compromisuri.

•

Abordarea imediată a comportamentelor şi a condiţiilor nesigure.

•Deschiderea către discuţiile şi interacţiunile privind siguranţa proactivă,pentru a rezolva problemele, nu doar pentru a le corecta.

•

Recunoaşterea bunelor practici în mod consecvent.

Concentrarea pe bunăstare:
Roquette a construit şi a început să implementeze o abordare cuprinzătoare a îngrijirii
oamenilor pentru a ajuta la şi a susţine bunăstarea angajaţilor în cadrul Roquette.
Această abordare are la bază 4 piloni:•Îngrijire şi asistenţă: prin Programul de asistenţă a angajaţilor, ghiduri practice şiwebinarii online, sondaje, focus grupuri…

•

Lucrăm împreună: prin diverse forme de comunicare, instrumente de colaborare,iniţiative de eficientizare a echipei…

•

Echilibrul dintre viaţa profesională şi cea privată: prin campanii, iniţiative debunăstare, reguli sociale comune pentru întâlniri, deconectare…

•

Reflectez şi mă îngrijesc: prin ghiduri de autoreflecţie, conştientizarea neuroştiinţei,prevenirea bolilor…

1

1

3

4

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Diversitate
şi incluziune
Roquette este o societate extrem de diversă, cu
angajaţi care provin dintr-o mare varietate demedii din întreaga lume. Preţuim toate
contribuţiile şi credem că toată lumea trebuie săaibă şanse egale de reuşită.
Asigurarea unui mediu profesional pozitiv, încare fiecare persoană să poată învăţa, să se
dezvolte, să crească şi să contribuie laperformanţa generală a Grupului şi să fie
recunoscută pentru acest lucru, reprezintă
o prioritate pentru o societate familială precuma noastră. Promovăm această opinie şi în relaţiile
noastre de afaceri.

Considerăm că:●În calitate de societate globală, diversitatea noastră inspiră inovaţia, cultivă
colaborarea, creşte performanţa şi reprezintă un atu pentru noi. Aceasta facilitează
integrarea în domeniile în care ne desfăşurăm activitatea, ne ajută să ne înţelegem
mai bine clienţii şi susţine creşterea şi transformarea afacerii.

●Toţi Angajaţii şi terţii au dreptul de a fi trataţi cu acelaşi respect şi aceeaşi
demnitate, indiferent de rasă, origine, naţionalitate, sex, religie, vârstă, experienţă
profesională, opinie politică, handicap, abilitati, afecţiune medicală, orientare
sexuală sau diferenţă culturală.

●Sistemele de recrutare, formare şi promovare ale Roquette se bazează exclusiv pe
calificări, competenţe, realizări şi performanţa.

Responsabilităţile noastre:●

Trebuie să respectăm toate legile aplicabile privind relatiile de muncă.

●Trebuie să contribuim la menţinerea unui climat de încredere şi deschidere.

●În calitate de angajaţi ai Roquette, trebuie să ne tratăm cu respect în orice moment.

CUM AR FI DACĂ?
„În cadrul departamentului dvs., observaţi că, deşi natura muncii pe careo desfăşuraţi la birou este aceeaşi ca a tuturor colegelor dvs., în general,colegii dvs. de sex masculin sunt cei care sunt invitaţi să se alăture
conducerii superioare la întâlnirile cu clienţii potenţiali sau reali”.
Roquette se angajează să construiasca diversitatea, deoarece aceasta susţine
creşterea afacerii şi ne ajută să înţelegem aşteptările clienţilor noştri. Dacă aveţi
impresia că tratamentul aplicat unor membri ai echipei se datorează parţial sau în
totalitate sexului acestora, trebuie să discutaţi despre acest aspect cu superiorul
dvs. ierarhic. Dacă nu vă simţiţi confortabil să îi semnalaţi problema acestuia,puteţi să discutaţi cu un reprezentant al departamentului de resurse umane sauputeţi utiliza sistemul de alertă confidenţial SpeakUp.

1

1

5

6

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABILInterdicţia intimidării
şi a hărţuirii
Ne tratăm reciproc cu respect şidemnitate. Ne-am angajat sămenţinem un mediu de lucru lipsit
de intimidare şi hărţuire.
Intimidarea şi hărţuirea includ uncomportament nedorit, verbal,
vizual, fizic sau de altă natură, deorice fel, care creează un mediu delucru intimidant, ofensator sau
ostil.

●

Nu vom tolera represaliile împotriva oricărei persoane care a raportat o situaţie
sau o ingrijorare.

●Dacă suntem informaţi sau dacă percepem că cineva este intimidat sau hărţuit,trebuie să informăm superiorul nostru ierarhic sau pe un reprezentant al
Departamentului de Resurse Umane.
De asemenea, putem contacta Biroul de conformitate, Departamentul de Internal
Audit şi Risk Management sau putem utiliza sistemul de alertă confidenţial
SpeakUp al Roquette.

Considerăm că:●Toți angajații trebuie protejați împotriva tuturor formelor de intimidare şi hărțuire.

●

Toate formele de hărţuire şi de intimidare sunt interzise. Aceasta include, dar nu se limitează larasism, sexism, homofobie, hărţuire sexuală, precum şi comportamente de intimidare sau deameninţare.

CE ESTE?
Hărţuirea şi intimidarea pot lua mai multe forme, inclusiv:

Responsabilităţile noastre:●

Trebuie să respectăm toate legile şi reglementările care interzic intimidarea şi hărţuirea.

●

Nu trebuie să continuăm niciun comportament faţă de o persoană carea exprimat faptul că acest comportament este nedorit.

●

Nu trebuie să tolerăm nicio formă de intimidare sau de hărţuire a colegilor sau
a oricărei alte persoane cu care avem relaţii de afaceri.

● Glume sau comentarii jignitoare, degradante sau sexiste.
● Abuz verbal sau fizic.
● Utilizarea abuzivă a informaţiilor cu caracter personal.
● Comportamente sau acţiuni umilitoare, ostile, intimidante sau ameninţătoare.
● Izolarea unui coleg sau determinarea unui coleg să comită o greşeală.

1

1

7

8

ÎN CALITATE DEANGAJATOR

Echilibrul
dintre viaţa
profesională
şi ceaprivată
Este esenţial să stabilim şi să menţinem unechilibru sănătos între viaţa profesională şi
cea privată. Acest lucru contribuie labunăstarea şi performanţa noastră la locul demuncă.
Roquette recunoaşte că angajaţii au
angajamente, responsabilităţi şi obligaţii
personale în afara locului de muncă. Ne
angajăm să ne asigurăm că angajaţii se simt
pregatiţi pentru a-şi atinge obiectivele lalocul de muncă, respectând în acelaşi timp
aceste angajamente personale.

ÎN RELAŢIILE CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Responsabilităţile noastre:●În ceea ce priveşte gestionarea propriului nostru timp, trebuie să urmărim să
stabilim şi să menţinem un echilibru sănătos al priorităţilor între obligaţiile
noastre profesionale şi cele personale.

●

Trebuie să menţinem o utilizare responsabilă a comunicaţiilor de afaceri în afara
orelor de lucru. E-mailurile, apelurile telefonice sau mesajele text în afara orelor delucru trebuie să fie limitate la urgenţe şi situaţii speciale.

●Dacă noi sau cei dragi nouă considerăm că volumul nostru de muncă la Roquette
are un impact nejustificat asupra capacităţii noastre de a investi suficient timp înviaţa personală, trebuie să discutăm despre acest aspect cu superiorul nostru
ierarhic sau cu un reprezentant al Departamentului de Resurse Umane.

CUM AR FI DACĂ?
„Unii dintre membrii echipei mele se află în altă zonă geografică. Din
cauza diferenţei de fus orar, primesc adesea e-mailuri seara târziu, iar
unele dintre ele sunt considerate urgente. Mă îngrijorează faptul că
colegii mei vor fi frustraţi dacă nu răspund imediat”.

Considerăm că:●În calitate de societate, luăm în considerare şi respectăm dreptul fiecărui angajat dea avea o viaţă personală împlinită în afara serviciului.

●

Volumul de lucru al angajaţilor nu trebuie să aibă un impact inutil asupra vieţii
şi angajamentelor personale ale acestora.

●

Trebuie respectat echilibrul dintre viaţa profesională şi cea privată a fiecărui angajat..

Roquette se mândreşte cu faptul că este o societate globală cu echipeinternaţionale. Cu toate acestea, ne dorim ca angajaţii noştri să menţină unechilibru sănătos între viaţa profesională şi cea privată. În cazuri precum celde mai sus, trebuie să semnalaţi problema superiorului dvs. ierarhic sau cu
un reprezentant al Departamentului de Resurse Umane pentru a găsi unaranjament care să fie acceptabil pentru dvs. şi pentru colegii dvs.

1

2

9

0

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Protejarea
activelor societăţii
Activele noastre sunt esenţiale pentru a ne servi
clienţii şi pentru a ne conduce cu succes societatea petermen lung. Trebuie să avem grijă să protejăm aceste
active împotriva pierderii, deteriorării, utilizării ilicite
sau a furtului.
Drepturile şi obligaţiile noastre în ceea ce priveşte
utilizarea responsabilă a tehnologiilor informaţiei şicomunicaţiilor (TIC) sunt definite în cartele sau în
procedurile specifice fiecărei entităţi a grupului şi
aplicate la nivel local.

Considerăm că:● Activele esenţiale ale societăţii sunt:• Angajaţii săi.
• Activele sale materiale şi necorporale.
• Activele sale financiare.
• Informaţiile sale sensibile (know-how-ul etc.).

Responsabilităţile noastre:●

Fiecare dintre noi este responsabil, în contextul funcţiei sale, de utilizarea şi protejarea
corespunzătoare a activelor materiale şi necorporale ale societăţii.

●Trebuie să utilizăm instrumentele TIC, inclusiv sistemul de mesagerie electronică şiinternetul, în scopuri profesionale. Utilizarea personală poate fi acceptabilă dacă esteocazională şi puţin frecventă.

●Ne angajăm să nu utilizăm niciodată TIC într-un mod care ar putea dăuna sistemului,reţelei IT sau intereselor societăţii, clienţilor noştri sau altor părţi interesate.

●

Trebuie să păstrăm confidenţialitatea parolelor noastre.

CUM AR FI DACĂ?
● „Managerul meu îmi cere în mod regulat favoruri personale, precum

rezervări la restaurante pentru cina cu familia sa sau cumpărături pentru
cadouri personale. Mă bucur să fac acest lucru pentru el/ea, dar un coleg
mi-a spus că acest lucru ar putea fi o problemă”.
Timpul angajaţilor noştri este unul dintre activele noastre esenţiale.
Managerul dvs. nu trebuie să vă ceară să vă ocupaţi de aceste sarcini şi, încazuri precum cel de mai sus, trebuie să discutaţi cu acesta. Dacă nu văsimţiţi confortabil, puteţi semnala problema unui reprezentant al
Departamentului de Resurse Umane.

• Capacitatea sa de a produce.
• Imaginea şi reputaţia sa.
• Marca sa.
Activele de „asistenţă” (sisteme informatice şi software, telefoane şi smartphone-uri,
laptopuri, echipamente şi consumabile de birou, vehiculele societăţii, utilaje şi unelteetc.) sunt rezervate pentru uz profesional.

● „Trebuie să trimit o scrisoare la bancă, dar nu am o imprimantă acasă.

Pot să folosesc imprimanta de la birou?”
Folosirea ocazională a imprimantei poate fi acceptabilă dacă nu
este excesivă. Cu toate acestea, trebuie să vă consultaţi maiîntâi cu superiorul dvs. ierarhic.

2

2

1

2

ÎN CALITATEDEANGAJATOR

Confidenţialitate
Informaţiile reprezintă unul dintre cele maivaloroase active ale noastre. Roquette se
angajează să protejeze informaţiile, indiferentdacă acestea ne aparţin nouă sau unei altesocietăţi.
Este esenţial pentru succesul, reputaţia şisustenabilitatea noastră.
Importanţa reţelelor de socializare este încreştere şi recunoaştem că acestea pot
constitui un instrument util pentru
a interacţiona cu părţile noastre interesate.
Cu toate acestea, trebuie, de asemenea, să
se dea dovadă de prudenţă atunci când se
utilizează aceste instrumente.

Considerăm că:
●

●

●

●

Este interzisă partajarea informaţiilor confidenţiale cu orice altă persoană decât
destinatarul vizat, cu excepţia cazului în care s-a obţinut o autorizaţie prealabilă dinpartea proprietarului informaţiilor respective sau dacă există o obligaţie legală în acestsens.

ÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Responsabilităţile noastre:●

Protejăm informaţiile împotriva divulgării sau a modificării necorespunzătoare, chiar şi dupăce părăsim societatea.

●

Trebuie să respectăm orice acord de confidenţialitate între societate şi partenerii săi.

●Nu trebuie să divulgăm informaţii confidenţiale.

●

Trebuie să interacţionăm cu reţelele de socializare într-un mod responsabil, chiarşi în afara locului de muncă:• Nu trebuie să utilizăm informaţiile societăţii (de exemplu, fotografii sau videoclipuri
cu unităţile noastre).
• Trebuie întotdeauna să facem diferenţa între comunicările profesionale şi personale.

●

Trebuie să ne asigurăm că timpul petrecut pe reţelele de socializare nu interferează
cu munca noastră.

CE ESTE?
●

Informaţiile confidenţiale includ, fără limitare:
Informaţii financiare şi economice legate de societate sau de partenerii acesteia.
Strategia societăţii (proiecte, achiziţii, previziuni de marketing şi devânzări, strategia de achiziţii etc.).
Capacităţi de producţie.

Informaţiile care ne sunt furnizate de către furnizori, clienţi şi parteneri nu trebuie
divulgate fără autorizaţie prealabilă.

Secretele şi know-how-ul privind fabricaţia.
Informaţii legate de cercetare.

Trebuie parcurşi toţi paşii necesari pentru a preveni utilizarea necorespunzătoare sau
divulgarea involuntară a informaţiilor confidenţiale. Acest lucru înseamnă
acţionarea cu discreţie în locuri publice, stocarea tuturor informaţiilor confidenţiale
într-un loc sigur şi luarea tuturor măsurilor de precauţie necesare în momentul
trimiteri, al copierii sau al distrugerii documentelor sau a datelor.
Aplicarea aceloraşi standarde personale şi profesionale utilizate pentru orice altăactivitate profesională atunci când se utilizează internetul şi reţelele desocializare este esenţială pentru a proteja informaţiile confidenţiale.

ÎN RELAŢIILE CU PĂRŢILE
INTERESATE

Informaţii referitoare la clienţi, furnizori şi parteneri.
Brevete nepublicate.
Software-uri specifice.
Informaţii cu caracter personal despre angajaţi.
●Mass-media de socializare includ orice canal de comunicare digitală care lepermite persoanelor să creeze şi să partajeze conţinut şi să posteze comentarii:site-urile reţelelor de socializare, platforme video şi foto, bloguri, forumuri etc.

2

2

3

4

O
Standardele noastre în

2.

RELAŢIILE CU
PĂRŢILEINTERESATEÎN CALITATE DEANGAJATOR

Drepturile
omului şi
legile privindmunca
În calitate de societate responsabilă,Roquette se angajează să respecte
drepturile omului în cadrul propriilor
activităţi şi prin intermediul relaţiilor salede afaceri.
Aderăm la principiile stabilite în Declaraţia
Universală a Drepturilor Omului, convenţiile
fundamentale ale Organizaţiei
Internaţionale a Muncii (OIM) şi Pactul
global al Organizaţiei Naţiunilor Unite.

ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Responsabilităţile noastre:
Trebuie să ne familiarizăm şi să respectăm legile şi reglementările aplicabile în materiede muncă.

●Orice comportament care contravine drepturilor fundamentale ale fiecărui individ
trebuie raportat superiorului nostru ierarhic sau Departamentului de Resurse Umane.

●

De asemenea, putem contacta:• Biroul de conformitate• Departamentul de Internal Audit şi Risk Management• Sistemul confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.

Organizaţia Internaţională a Muncii (OIM) este o agenţie a Organizaţiei Naţiunilor Unite
care promovează drepturile omului şi in domeniul muncii recunoscute la nivel internaţional. OIM
reuneşte guverne, angajatori şi reprezentanţi ai lucrătorilor din 187 de state membre, pentru
a stabili standarde de muncă, a elabora politici şi a concepe programe care promovează munca
decentă pentru toate femeile şi toţi bărbaţii.

CUM AR FI DACĂ?
●
●
●

●

●

Considerăm că:
Toate formele de sclavie modernă, inclusiv munca forţată şi traficul depersoane, sunt interzise.
Toate formele de muncă pentru copiii sub vârsta minimă stabilită destandardele OIM, sunt interzise.
Trebuie respectat dreptul fiecărei persoane la libera asociere (sindicate,afilieri politice etc.).

●

Remunerarea trebuie să fie cel puţin egală cu salariul minim legal din ţară.

●Într-o situaţie de conflict, fiecare angajat are dreptul la o apărare echitabilă.

●.

„Am văzut un articol de presă în care se menţiona că unul dintre
furnizorii noştri este cunoscut pentru faptul că foloseşte exploatareaprin muncă a copiilor. Nu mă implic în mod direct în relaţia cu acest
furnizor. Trebuie să spun ceva?”
Roquette se angajează să respecte standardele internaţionale privind drepturile
omului şi respinge toate formele de exploatare prin muncă a copiilor. Ne aşteptăm
ca furnizorii şi partenerii noştri să aplice standarde echivalente cu standardele
noastre. Orice comportament necorespunzător din partea unuia dintre furnizoriinoştri ar putea avea impact asupra reputaţiei noastre. Dacă vă confruntaţi cuo situaţie de genul celei de mai sus, trebuie să partajaţi aceste informaţii cu
superiorul dvs. ierarhic sau cu un reprezentant al Departamentului de Resurse
Umane.

Furnizorii noştri trebuie să aplice standarde cel puţin echivalente cu standardele
noastre.

2

2

6

7

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Concurenţa
loială
Societăţi precum a noastră se supun unor
norme precise privind concurenţa.
Nerespectarea acestor norme poate duce lasancţiuni juridice, penale şi financiare
severe.
În unele ţări, aceste sancţiuni pot ajungepână la 10% din cifra de afaceri a Grupului.

Responsabilităţile noastre:●●

Trebuie să respectăm reglementările care guvernează practicile comerciale şiconcurenţiale în toate ţările în care ne desfăşurăm activitatea.
De fiecare dată când avem interacţiuni cu un concurent, trebuie să ţinem o evidenţă
scrisă a acestui aspect, fie prin intermediul procesului-verbal al întâlnirii, fie printr-un
e-mail, iar e-mailul şi procesul-verbal sa fie trimise cu promptitudine către Biroul deconformitate, cu precizarea locului şi a momentului în care a avut loc întâlnirea, cu
cine ne-am întâlnit şi despre ce am discutat.

Considerăm că:
●

●

●

●

Trebuie să ne angajăm în practici comerciale competitive legitime bazate strict pe
meritele produselor şi ale serviciilor noastre.
Nu ne angajăm în niciun fel de aranjamente de stabilire a preţurilor sau
referitoare la cota de piaţă, interzise de legislatia antitrust.
Ne angajăm să nu discutăm sau să schimbăm informaţii comerciale sensibile (deex., preţurile, marjele, condiţiile de vânzare, strategiile noastre de achiziţie, devânzare, de distribuţie şi de marketing), în special în raport cu concurenţii noştri.
Orice nerespectare a legislaţiei locale aplicabile poate duce la acţiuni în justiţie,atât împotriva societăţii, cât şi a persoanelor implicate.

REŢINEŢI!
●●●Solicitaţi consiliere din partea Biroului de conformitate cu privire la toateîntrebările sau preocupările legate de subiectul antitrust.
Exprimaţi-vă public dezacordul cu privire la orice situaţie sau discuţie în care văsimţiţi inconfortabil şi părăsiţi întâlnirea sau adunarea informală.
„Tăcerea e de aur!”

CUM AR FI DACĂ?
„Noul meu coleg a lucrat recent pentru unul dintre
concurenţii noştri. Pot să îi cer informaţii despre
concurentul nostru?”Înainte de a-i adresa întrebări noului angajat cu privire la concurent,
trebuie să consultaţi Biroul de conformitate.

Este posibil ca persoana respectivă să aibă obligaţia legală de a nu
divulga informaţii confidenţiale. În acest caz, nu trebuie să îi
adresaţi întrebări.

2

2

8

9

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABILRelaţiile cu furnizorii şi
cu partenerii de afaceriPreţuim relaţiile de afaceri şi încercăm sămenţinem relaţii sănătoase cu furnizorii şipartenerii noştri de afaceri, bazate peîncredere.
Preţuim principiul aprovizionării
responsabile a produselor şi a serviciilor
noastre.

Responsabilităţile noastre:●●●

Considerăm că:
●

●

●

●

●

Toate relaţiile de afaceri cu furnizorii şi cu partenerii trebuie desfăşurate bazadune pe respect reciproc.
Selecţia transparentă şi procesele de ofertare trebuie sa fie la fel pentru toţifurnizorii şi potenţialii contractori.
Toţi furnizorii trebuie întâmpinaţi cu amabilitate, chiar dacă produsele sau
serviciile acestora nu corespund neapărat cerinţelor noastre.
Furnizorii şi partenerii noştri joacă, de asemenea, un rol în calitatea şi inovaţia
produselor şi serviciilor pe care clienţii noştri le aşteaptă de la noi.
Orice comportament necorespunzător al unui furnizor sau al unui partener ar
putea avea impact asupra reputaţiei Grupului.

Ne selectăm partenerii de afaceri şi furnizorii în funcţie de criterii care suntîn concordanţă cu valorile stabilite în prezentul Cod de conduită.
Trebuie să tratăm toţi furnizorii şi partenerii cu respect şi intrun mod corect.
Trebuie să ne asigurăm că furnizorii şi partenerii noştri înţeleg necesitatea dea respecta regulile de bună conduită prin intermediul Codului de conduită alfurnizorilor Roquette.

CE ESTE?
În cadrul abordării noastre, am elaborat un cod de conduită pentru furnizoriinoştri, pe baza principiilor Pactului global al Organizaţiei Naţiunilor Unite şiale convenţiilor Organizaţiei Internaţionale a Muncii (OIM).
Acest cod ne permite să stabilim o relaţie pe termen lung cu partenerii noştri,creând în acelaşi timp o creştere sustenabilă. Pentru noi toţi, documentul
completează diversele reglementări, standarde şi legi în vigoare în diferitele
ţări. De asemenea, furnizorii se angajează să respecte reglementările,standardele şi legile din ţările în care îşi desfăşoară activitatea.
Fiecare furnizor al Grupului trebuie să adere la acest cod de conduită şi să îl
comunice tuturor angajaţilor săi şi să se asigure că principiile sunt înţelese şi
respectate.

3

3

0

1

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Lupta împotriva fraudei
Frauda sub orice formă este inacceptabilă.
Aceasta creează o pierdere pentru societate şi,în cele din urmă, pentru acţionarii acesteia şi îiafectează reputaţia.
Este de datoria fiecărui angajat al Roquetteprecum şi a oricărei terţe părţi care acţionează
in numele Roquette să contribuie la prevenirea
fraudelor.

CE ESTE?
Activităţile frauduloase pot include, dar nu se limitează la:Considerăm că:●

Frauda şi orice acţiune sau comportament necinstit, ilegal sau reprobabil sunt strict interzise.

●

Nu este permisă denaturarea sau etichetarea eronată a produselor noastre.

●●

Orice persoană sau societate implicată în activităţi frauduloase poate fisancţionată cu sancţiuni administrative, civile şi penale severe.
Conducerea are principala responsabilitate pentru prevenirea şi detectarea fraudei.

● Furtul fizic de numerar sau de bunuri ale Roquette● Informaţii false cu privire la proprietăţile sau caracteristicile produselor noastre● Falsificarea chitanţelor sau a rapoartelor de cheltuieli● Falsificarea sau modificarea rapoartelor financiare● Deturnarea de fonduri, titluri sau alte active● Spălare de bani
● Delapidare● Plătirea suplimentară a unui furnizor în schimbul unei plăţi cu titlu personal

Responsabilităţile noastre:●●●

Trebuie să respectăm politicile şi procedurile societăţii.
Trebuie să le oferim clienţilor noştri informaţii exacte despre produsele noastre.
Trebuie să raportăm orice suspiciune sau apariţie de fraudă superiorului nostru
ierarhic, Biroului de conformitate, Departamentului de Internal Audit şi Risk
Management sau sistemului confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.

● Divulgarea informaţiilor confidenţiale către părţi interesate din afara firmei● Dare şi luare de mită şi corupţie
● Conflicte de interese● Utilizarea necorespunzătoare a produselor sau a echipamentelor Roquette● Distrugerea sau eliminarea înregistrărilor● Orice abatere similară sau conexă

3

3

2

3

ÎN CALITATE DEANGAJATOR

Combatereadării şi luării demită şi
a corupţiei
Roquette este pe deplin angajată în lupta împotriva
corupţiei şi a traficului de influenţă în toate
formele sale, fie ele publice sau private.
Societatea, un angajat sau orice terţ careacţionează în numele Roquette poate suportasancţiuni administrative, civile şi penale grave dacăse constată că a oferit sau a acceptat mită sau
a beneficiat de mită.
Aderarea la o politică de toleranţă zero privind darea şiluarea de mită nu numai că se aliniază la legile
aplicabile, ci ne şi protejează reputaţia şi sporeşte
încrederea părţilor interesate în practicile noastre.

Considerăm că:
●

●

●

●

Darea şi luarea de mită şi corupţia cuprind promisiunea, oferirea, transmiterea,
darea, primirea, convenirea, acceptarea oricărui lucru de valoare, în mod direct sau
indirect, în scopul de a obţine un folos necuvenit sau de a influenţa o decizie.
Plăţile pentru a facilita, sunt acele plăţi efectuate pentru a accelera servicii la careplătitorul are dreptul legal şi reprezintă o formă de mită şi sunt interzise.
Acordarea de sponsorizări nu trebuie să fie folosită ca un stimulent pentru a obţine
o influenţă necuvenită asupra rezultatului activităţii în afaceri sau pentru a disimuladarea şi luarea de mită sau corupţia.

ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Responsabilităţile noastre:●●●

Nu trebuie să oferim, să promitem sau să dăm orice formă de mită în orice cuantum,
în mod direct sau printr-un intermediar, unei persoane din sectorul privat sau unuifuncţionar public.
Nu trebuie să fim de acord să primim sau să acceptăm orice formă de mită în
orice cuantum, în mod direct sau printr-un intermediar, de la o persoană din
sectorul privat sau de la un funcţionar public.
Dacă ni se cere să efectuăm o plată pentru înlesnire, trebuie să refuzăm şi să
raportăm solicitarea de plată superiorului nostru ierarhic sau Biroului de conformitate
sau Departamentului de Internal Audit şi Risk Management.

PLĂŢILE PENTRU ÎNLESNIREPlăţile pentru înlesnire sunt plăţi neoficiale, efectuate pentru a asigura sau a urgenta o rutină
sau o acţiune necesară de către un funcţionar public (precum emiterea de autorizaţii
sau eliberarea bunurilor ţinute în vamă).

CE ESTE?
Exemple de posibile semnale de alarmă care pot apărea peparcursul îndeplinirii sarcinilor noastre profesionale:Aflăm că un partener are reputaţia de a plăti mită sau că arereputaţia de a avea o „relaţie specială” cu funcţionarii publici.
Un partener ne solicită să oferim un loc de muncă sau un alt avantaj unuiprieten sau unei rude.
Am observat că Roquette a fost facturată pentru un comision sau plata unei
taxe care pare mare, având în vedere serviciul declarat că a fost prestat.
Ni se oferă un cadou neobişnuit de generos sau un furnizor ne oferă
ospitalitate generoasă.
Dacă ne confruntăm cu aceste situaţii sau cu situaţii similare, trebuie să leraportăm imediat superiorului nostru ierarhic sau Biroului de conformitate.

Orice angajat care încalcă Codul de conduită şi prevederile directivelor Roquetteprivind combaterea mitei şi corupţiei va fi supus unor sancţiuni disciplinare, în
conformitate cu legile aplicabile şi cu regulile şi reglementările interne ale Roquette.

3

3

4

5

ÎN CALITATE DEANGAJATOR

Prevenirea conflictelorde interese
În cadrul Roquette, luăm decizii care sunt îninteresul cel mai bun al societăţii. Un conflictde interese poate rezulta din orice situaţie încare interesele personale intră în conflict sau
pot părea să intre în conflict cu îndatoririle
noastre profesionale sau cu interesele
Roquette. Aparenţa unui conflict de interese
sau un conflict de interese în sine poate
prejudicia reputaţia societăţii.

●●ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DECETĂŢEAN CORPORATIVRESPONSABILTerţii care acţionează în numele Roquette trebuie să declare orice conflict deinterese înainte de a intra într-o relaţie de afaceri cu Roquette.
În orice moment după angajare sau după începerea relaţiei de afaceri cu
Roquette, trebuie să declarăm orice conflict de interese potenţial sau real.

TEST RAPID
Există un potenţial conflict de interese?

Considerăm că:●●●

Conflictele de interese pot fi evitate sau rezolvate dacă sunt comunicate cu
promptitudine superiorului nostru ierarhic sau reprezentantului nostru al
Departamentului de Resurse Umane şi gestionate în mod corespunzător.
Situaţiile în care interesele personale intră în conflict cu cele ale Roquette trebuie
evitate în orice moment.
Conducerea trebuie să se asigure că un conflict de interese declarat este gestionat în
mod eficient.

Responsabilităţile noastre:●●

Trebuie să ne asigurăm că deciziile şi acţiunile noastre sunt în concordanţă cu
interesele societăţii şi nu sunt influenţate de interese personale.
Când ne alăturăm în calitate de angajat nou sau schimbăm poziţia în cadrul Roquette,
trebuie să declarăm orice interese personale faţă de angajaţi, furnizori, clienţi,intermediari sau funcţionari publici care lucrează pentru societate.

Mă voi simţi obligat faţă de cineva?
Mi-ar putea fi compromisă judecata profesională?
Ar putea da impresia că îmi este compromisă judecata profesională?
Dacă răspundem afirmativ la oricare dintre aceste întrebări, este posibil să ne aflăm într-osituaţie de conflict de interese. Trebuie să discutăm acest lucru cu superiorul nostru ierarhic,
cu un reprezentant al Departamentului de Resurse Umane sau cu Biroul de conformitate.

CUM AR FI DACĂ?
Exemple de situaţii care pot conduce la potenţiale conflicte de interese
includ, dar nu se limitează la, următoarele:●

Superiorul ierarhic al unui angajat este un prieten de familie.

●

Angajatul este prieten cu un furnizor şi gestionează munca furnizorului
pentru Roquette.

●

Un angajat este acţionar al unui distribuitor pentru Roquette.

●

Un terţ care acţionează în numele Roquette este înrudit cu un funcţionar
public responsabil cu furnizarea unei autorizaţii sau a unei licenţe pentru
Roquette.

3

3

6

7

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Cadouri şi
ospitalitate
Acceptarea şi oferirea cadourilor sau
a ospitalităţii reprezintă o curtoazie obişnuită în
afaceri care poate îmbunătăţi relaţiile de lucru.
Acestea nu trebuie totuşi să ne influenţeze
niciodată deciziile de afaceri. Roquette nu
tolerează
oferirea, solicitarea sau acceptarea de cadouri
sau ospitalitate pentru a influenţa în modnecorespunzător deciziile de afaceri. Trebuie sădăm dovadă de discernământ şi moderaţie
pentru a evita apariţia unui comportament
inadecvat..

Responsabilităţile noastre:
●

●

●

●

Considerăm că:

●

●

●

●

●

Trebuie să ne asigurăm că orice ofertă sau primire de cadouri sau ospitalitatecătre sau de la clienţi sau furnizori se încadrează în limitele stabilite în directiva
Roquette privind cadourile şi ospitalitatea.
Trebuie să obţinem aprobările prealabile corespunzătoare înainte de a oferi sau dea accepta orice cadouri sau ospitalitate care depăşesc limitele stabilite în directiva
Roquette privind cadourile şi ospitalitatea şi să păstrăm evidenţe.
Nu trebuie niciodată să oferim, să acceptăm sau să solicităm cadouri sau
ospitalitate către sau de la concurenţi sau funcţionari publici.
Nu trebuie niciodată să oferim, să acceptăm sau să solicităm cadouri sau
ospitalitate în timpul unei negocieri, vânzări sau licitaţii cu clienţii sau furnizorii.
Nu trebuie niciodată să oferim, să acceptăm sau să solicităm cadouri în numerar sau
echivalent de numerar.
Dacă avem dubii, trebuie să luăm legătura cu superiorul nostru ierarhic, cu unreprezentant al Departamentului de Resurse Umane sau cu Biroul de conformitate.

Acceptarea sau oferirea de cadouri sau de ospitalitate pot fi adesea considerate cao încercare de a influenţa decizia beneficiarului.
Valoarea, frecvenţa şi momentul oferirii şi primirii de cadouri şi ospitalitate suntconsiderente importante.
Cadourile şi ospitalitatea oferite şi primite de la clienţi şi furnizori pot fi doarocazionale şi de valoare modestă.

CUM AR FI DACĂ?
● „Pot să accept o masă de afaceri din partea unui furnizor?”

În majoritatea situaţiilor, pot fi acceptate mese de afaceri modeste şi ocazionale. Cu
toate acestea, ori de câte ori un furnizor plăteşte pentru o masă, luaţi
întotdeauna în considerare împrejurările specifice şi dacă imparţialitatea dvs. arputea fi compromisă sau li s-ar părea altora că este compromisă. Dacă masa este
oferită în timpul negocierilor contractuale, trebuie să refuzaţi întotdeauna invitaţia în
mod politicos.
● „Ce tipuri de cadouri sunt considerate de valoare modestă?”3
8

Cadourile care nu sunt frecvente, cum ar fi genţile corporative cu pixuri, caiete,
tricouri, şepci sau orice articole promoţionale de marcă, sunt în generalconsiderate de valoare modestă.

39

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Corectitudinea declaraţiilor
financiare şi raportarea
financiară
Este esenţial ca situaţiile noastre financiareşi raportarea financiară să reflecte cu
exactitate activităţile societăţii, în
conformitate cu Standardele Internaţionale
de Raportare Financiară (IFRS).
Raportarea financiară corectă şi credibilă esteesenţială pentru a asigura integritatea
societăţii, pentru a monitoriza performanţa
actuală şi viitoare, pentru a lua decizii
strategice adecvate (investiţii, gestionarea
portofoliului etc.) şi pentru a optimiza
structura financiară a societăţii.

●

●

●

●

●

●

Comunicarea cu Acţionarii noştri şi cu reprezentanţii comunităţii financiare
trebuie să fie periodică şi exactă.
Înregistrările contabile, conturile şi declaraţiile financiare ale societăţii şi ale
diverselor sale sucursale trebuie să reflecte cu exactitate operaţiuniledesfăşurate de Roquette.
Înregistrările contabile trebuie să fie în conformitate cu cerinţele legale
aplicabile, îndrumarea raportării Grupului, principiile contabile acceptate în
general şi măsurile de control intern ale societăţii.
Controalele interne, precum şi auditurile interne şi externe garantează
exactitatea conturilor noastre.

Fiecăruia dintre noi îi revine datoria de a rămâne vigilent cu privire la riscul despălare de bani şi de a raporta suspiciunile rezonabile în acest sens.

Responsabilităţile noastre:●●

Considerăm că:

Credibilitatea şi corectitudinea declaraţiilor noastre financiare şi raportarea
financiară sunt esenţiale pentru toate părţile noastre interesate.

●

Respectăm regulile societăţii şi alte reglementări relevante pentru
contabilitate, înregistrarea şi publicarea declaraţiilor financiare şi raportarea
financiară.
Ne angajăm să stabilim şi să publicăm declaraţii şi o raportare financiară
reală, credibila şi corecta.
Trebuie să rămânem vigilenţi cu privire la riscul de spălare de bani. Dacă observăm
orice activitate financiară suspectă, trebuie să o raportăm superiorului nostru ierarhic,
Biroului de conformitate, Departamentului de Internal Audit şi Risk Management sau
sistemului confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.

CUM AR FI DACĂ?
„Nu lucrez în Departamentul de Finanţe. Este responsabilitatea
mea să asigur exactitatea rapoartelor financiare?”Da, exactitatea financiară reprezintă o responsabilitate pe care o avem cutoţii. De la rapoartele de cheltuieli până la facturile primite de la furnizori,
trebuie să ne asigurăm cu toţii că toate tranzacţiile sunt exacte, complete şiînregistrate în mod corespunzător.

4

4

0

1

ÎN CALITATE DEANGAJATORInterzicerea utilizării
informațiilor
confidențiale sau aponturilor
Este interzisă utilizarea sau partajarea
cu alte persoane a informațiilor
confidențiale pentru a cumpăra sauvinde acțiuni (*) pe piață

ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Ce sunt informațiile fără caracter public?
•

Orice informație internă nepublică, pe care o persoană rezonabilă ar considera-oimportantă pentru cumpărarea, vânzarea sau deținerea de valori mobiliare într-osocietate.

•

De exemplu, următoarele informații nu pot fi divulgate sau utilizate: câștiguri sau
previziuni financiare nepublicate, achiziții sau cesionări, parteneriate sau proiecte
comune de dezvoltare, descoperiri în domeniul cercetării și dezvoltării, schimbări lanivelul conducerii, noi linii de produse, pierderea unui client sau furnizor important șilitigii sau acțiuni de reglementare în curs.

•Toți cei care lucrează pentru Roquette (inclusiv partenerii sau consilierii Roquette), au
obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor referitoare la Roquette, furnizorii,
clienții și partenerii noștri (a se vedea secțiunea "Confidențialitate") Ex : toate
informațiile pe care le puteți afla în timpul unei negocieri cu un furnizor/client.

Care sunt operațiunile vizate? :••Tranzacționare (direct sau indirect prin intermediari): utilizarea de informații
confidențiale pentru a cumpăra sau vinde titluri publice emise de Roquette saude oricare dintre clienții, furnizorii sau partenerii săi.
"Ponturi": divulgarea de informații confidențiale altor persoane, inclusiv
membrilor familiei sau prietenilor, pe care aceștia le folosesc pentru a
tranzacționa valori mobiliare publice. Ponturile sunt interzise, chiar dacă nu
conduc la un câștig pentru dumneavoastră personal sau pentru persoana care autilizat informațiile.

Dezvăluirea de informații nepublice poate apărea :•în timpul întâlnirilor oficiale•

în timpul discuțiilor informale dintre colegi.

•în afara orelor de program•în timpul evenimentelor sociale de la târguri•

la reuniuni de familie / private•

prin diferite mijloace : ex: discuții de grup pe WhatsApp, postări pe LinkedIn•

Care sunt riscurile?
•

Concediere imediată din Roquette fără despăgubire•Sancțiuni civile și penale severe din partea autorităților piețelor financiareÎn cazul în care aveți îndoieli, vă rugăm să contactați Departamentul Juridic
compliance@roquette.com(*) aceasta include acțiuni și alte titluri publice: instrumente financiare, acțiuni, obligațiuni,
contracte de investiții sau instrumente derivate
4

4

0

1

ÎN CALITATE DEANGAJATOR

Confidenţialitatea
şi protecţia
datelorToţi angajaţii Roquette şi terţii au dreptul la confidenţialitate.
Roquette se angajează să respecte informaţiile confidenţiale aleangajaţilor săi, ale partenerilor de afaceri şi ale altor părţi
interesate, precum şi să protejeze datelor cu caracter personal ale
acestora.
Deoarece legislaţia privind confidenţialitatea şi datele cu caracter personal variază de lao ţară la alta şi deoarece Roquette are prezenţă la nivel internaţional, Grupul a adoptat
o Politică de grup privind protecţia datelor cu caracter personal. Această politică se aplică în
cazul tuturor.

Considerăm că:
●

●

●

●

●

4
2

Trebuie să colectăm, să utilizăm, să prelucrăm, să transferăm şi să stocăm datele cu
caracter personal ale colegilor noştri, precum şi datele partenerilor noştri de afaceri, în
conformitate cu politicile de protecţie a datelor ale Roquette şi cu legile aplicabile.

●

Trebuie să citim şi să înţelegem „Ghidul de bună conduită privind
confidenţialitatea şi protecţia datelor”.

Disponibil pe www.roquette.com/Data-ProtectionDacă aveţi dubii, trebuie să contactaţi Responsabilul cu protecţia datelor la dpo@roquette.com.

„Datele cu caracter personal” înseamnă toate informaţiile referitoare lao persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă esteo persoană care poate fi identificată, în mod direct sau indirect, în special prin referire
la un identificator, precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, unidentificator online sau unul sau mai mulţi factori specifici identităţii fizice, fiziologice,genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective, deex.: nume, data naşterii, numărul de asigurare socială, fotografia, adresa de e-mail, IDul computerului etc.

INDICAŢII / INTERDICŢII

Datele cu caracter personal trebuie utilizate într-o manieră echitabilă pentru
un scop specific, explicit şi legitim şi păstrate doar pentru perioada necesară
pentru a efectua prelucrarea.

INDICAŢII

Fiecare persoană trebuie să fie informată cu privire la faptul că datele sale cu
caracter personal sunt colectate, la modul în care acestea vor fi utilizate şi lapersoana pe care o poate contacta pentru orice întrebări.
Roquette nu comunică datele cu caracter personal către terţi, cu excepţia cazului
în care se impune astfel prin legile sau reglementările aplicabile.

Trebuie să respectăm dreptul la confidenţialitate al colegilor noştri.
Trebuie să păstrăm confidenţialitatea informaţiilor partenerilor noştri deafaceri.

ÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL●

Fiecare persoană are dreptul de a controla colectarea, prelucrarea, utilizarea şi
distribuirea datelor sale cu caracter personal.

Responsabilităţile noastre:●ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATE• Colectaţi datele cu caracter personalnecesare pentru un scop
comercial legitim; arhivaţi sau ştergeţi datele
cu caracter personal dacă acestea nu mai
sunt utile• Protejaţi prin parolă sau criptaţi
documentele care conţin date cu caracter
personal când le transferaţi către terţi
autorizaţi.
• Blocaţi computerul când nu vă aflaţi labirou şi schimbaţi-vă parola atunci cândvi se solicită.
• Eliminaţi în siguranţă orice document
care conţine date cu caracter personal.
• Limitaţi multiplicarea extracţiilor de fişiere.

INTERDICŢII
• Să nu păstraţi datele cu caracter personal

gandindu-vă că aţi putea avea nevoie deele în viitor pentru un alt proiect.
• Să nu divulgaţi datele cu caracter
personal unei persoane neautorizate sausă trimiteţi documente sensibile prin e-mailfără parolă.
• Să nu lăsaţi datele cu caracter
personal într-o imprimantă sau
pe un server partajat.
• Să nu stocaţi sau transferaţi
documente profesionale pedispozitive personale (telefoane,
laptopuri).
• Să nu comunicaţi parolele aplicaţiilor.

Pentru a vă exercita drepturile: Vă rugăm să completaţi „Formularul web privindsolicitarile persoanelor vizate”, disponibil la www.roquette.com/dataprotection.
43

ÎN CALITATE DEANGAJATOR

SpeakUp,acţionaţi cu integritateDacă suntem martori la un comportament
inadecvat, în cazul în care considerăm că am fostmartori la un comportament necorespunzător saudacă avem vreo suspiciune, trebuie să : SpeakUp!
Acest lucru este esenţial pentru menţinerea încrederii în
rândul colegilor şi al partenerilor noştri. SpeakUp® este
sistemul de alertă profesională ales de Roquette. Acesta
poate fi găsit pe ONE, pe site-ul web şi prin intermediul
interfeţei instalate pe telefoanele noastre mobile
profesionale.

Considerăm că:
●

●

●

●

Orice situaţie şi orice încălcare, reală sau suspectă, a Codului de conduită, a regulamentelorsocietăţii şi a legilor aplicabile, trebuie raportată.
Orice persoană care aparţine societatii (angajaţi, stagiari, lucrători temporari şi alţi membri ai
personalului detaşaţi în cadrul societăţii), precum şi colaboratorii externi şi ocazionali (furnizori,
subcontractori, furnizori de servicii, liber-profesioniştii), pot raporta o alertă.
SpeakUp® este ultima instanţă privind raportarea unei situaţii anormale, dacă nu ne simţim
confortabil să împărtăşim ingrijorările managerului nostru, departamentului de Resurse Umane
sau dacă ne-am împărtăşit deja ingrijorările şi considerăm că nu a fost oferit niciun răspuns
adecvat.
https://roquette.speakup.report/fr-FR/RoquetteSpeakUpline/homePentru mai multe informaţii, consultaţi „Ghidul denunţătorului” pe pagina SpeakUp de pe ONE.

4
4

ÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE
INTERESATEÎN CALITATE DE CETĂŢEANCORPORATIV RESPONSABIL

Responsabilităţile noastre:●●●În decurs de 72 de ore de la depunerea raportului, denunţătorului îi este trimisă o confirmare
de primire.
În schimb, denunţătorul va beneficia de tratamentul confidenţial al identităţii şi al datelorsale cu caracter personal în conformitate cu legislaţia aplicabilă.
Roquette nu va tolera nicio formă de represalii împotriva niciunui angajat sau terţ careacţionează în numele Roquette care raportează, cu bună-credinţă, o încălcare dovedită sau
suspectă a Codului de conduită sau a legilor aplicabile.

DE ŞTIUT•

Denunţătorul trebuie să fie o persoană fizică.

•Denunţătorul trebuie să cunoască personal faptele.

•

Alerta trebuie să fie efectuată cu bună credinţă.

•Denunţătorul trebuie să acţioneze în mod dezinteresat, respectiv, să nu
profite de pe urma alertei. De asemenea, denunţătorul nu trebuie să fie
motivat de nemulţumiri personale sau de intenţia de a face rău.

•Alerta trebuie să se refere la fapte grave.
Orice denunţător care, cu bună ştiinţă sau din neglijenţă vădită, facedeclaraţii false, divulgă informaţii înşelătoare, acţionează cu rea credinţă
sau în mod abuziv, poate face obiectul unor măsuri disciplinare sau al unoracţiuni în instanţă în conformitate cu legile şi reglementările aplicabile.
În schimb, un angajat care acţionează cu bună-credinţă nu va fi supus
niciunei măsuri disciplinare sau urmăriri penale dacă faptele invocate sedovedesc a fi inexacte sau nu duc la nicio măsură.
45

Standardele noastre în calitate de

RESPONSABILITATE

3.

CETĂŢEAN
CORPORATIVRESPONSABILÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE INTERESATEÎN CALITATE DECETĂŢEAN
CORPORATIVRESPONSABIL

Activităţile politiceşi lobby-ul
Roquette nu oferă nicio finanţare sau servicii
partidelor politice, deţinătorilor sau
candidaţilor la funcţii publice, Membrilor
Parlamentului sau reprezentanţilor acestora,
ale altor organizaţii politice sau ale oricăror
alte entităţi cu activităţi politice (de ex., uneleorganizaţii neguvernamentale specifice).
Respectăm dreptul fiecărei persoane dea contribui la procesul politic sau de a se
implica în activităţi politice, atât timp cât nu
reprezintă Roquette în această calitate.

Responsabilităţile noastre:●

Ni se impune să divulgăm orice conflict de interese potenţial sau real cufuncţionari publici.

●

Nu trebuie să facem nicio donaţie în beneficiul partidelor politice, fie direct, fie
indirect, în numele societăţii sau ca parte a activităţilor noastre pentru Roquette.

Considerăm că:●

Roquette nu oferă donaţii politice sub nicio formă, fie direct, fie indirect●Toţi suntem liberi să devinim membri ai unui partid politic şi putem face contribuţii
politice atât timp cât această activitate rămâne o chestiune personală şi privată,practicată în timpul liber şi nu conduce cel mai probabil la situaţii care să creeze unconflict de interese sau care ar putea fi interpretate ca lobby.

●

Opiniile sau contribuţiile politice personale nu trebuie să pară în niciun caz căreflectă societatea, fie direct, fie indirect.

●

Persoanele cu legături politice pot lucra pentru Roquette doar în condiţii atentgestionate.

CUM AR FI DACĂ?
„Fratele meu candidează la alegerile locale şi aş vrea să ajut în
campanie. Este permis acest lucru?”
Activitatea dvs. politică reprezintă o chestiune privată. Cu toate acestea, trebuiesă vă asiguraţi că nu utilizaţi resursele Roquette pentru această campanie. De
exemplu, nu puteţi utiliza numele grupului sau adresa dvs. de e-mailprofesională şi nu trebuie să vă dedicaţi acestei campanii în timpul programuluide lucru.

4

4

7

8

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE INTERESATEÎN CALITATE DECETĂŢEAN
CORPORATIVRESPONSABIL

Comunităţile
localeAbordarea Roquette privind sustenabilitatea se
bazează pe patru piloni: Aprovizionare, Inovaţie,Biorafinare şi Acţionare. Fiecare pilon este
construit pe mai multe angajamente. Unul dintre
aceste angajamente presupunem să ne dezvoltăm
activităţile in comunităţile locale, prinparteneriate cu aceste comunităţi, contribuind ladezvoltarea acestora prin relaţii sustenabile.
În fiecare an, Grupul pune în practică acest
angajament prin susţinerea unui număr deproiecte şi activităţi comunitare.
În noiembrie 2017, Roquette a lansat Fundaţia
Roquette pentru Sănătate.
Misiunea Fundaţiei este de a susţine programecomunitare inovatoare sau educaţionale îndomeniul alimentaţiei şi al nutriţiei.

Considerăm că:●●

Comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea sunt părţi interesate directe
ale societăţii. Trebuie să contribuim în mod sustenabil la dezvoltarea şibunăstarea acestora.
Comportamentul necorespunzător al unui angajat Roquette faţă de un membru alunei comunităţi în care Grupul îşi desfăşoară activitatea sau în care este implicată
Fundaţia Roquette reprezintă o problemă juridică importantă dar şi de reputaţie
pentru societate.

Responsabilităţile noastre:●

Angajaţii trebuie să trateze cu respect membri comunităţilor locale în care îşidesfăşoară activitatea Grupul.

●În plus faţă de activitatea cu comunităţile locale desfăşurată de Roquette şi deFundaţia Roquette pentru Sănătate, încurajăm toţi angajaţii să se implice, pebază de voluntariat, în proiecte in cadrul comunităţilor locale.

●Dacă percepem o conduită necorespunzătoare din partea unui angajat Roquetteîmpotriva unui membru al unei comunităţi în care Grupul îşi desfăşoară
activitatea sau pentru care Fundaţia Roquette oferă sprijin, trebuie săo raportăm imediat superiorului nostru ierarhic, Biroului de conformitate,
Departamentului de Internal Audit şi Risk Management sau sistemului de alertă
confidenţial SpeakUp al Roquette.

CE ESTE?
Fundaţia Roquette pentru Sănătate este dedicată în întregime domeniilor
alimentaţiei, nutriţiei şi sănătăţii. Organizarea şi bugetul Fundaţiei Roquette suntseparate de societate, dar sunt aliniate la abordarea de dezvoltare sustenabilă
a Roquette. Fundaţia noastră oferă asistenţă pentru diferite tipuri de proiecte, cumar fi:●

Programe de sensibilizare cu privire la alimentaţie.

●Studii referitoare la impactul alimentelor asupra bolilor.

●

Proiecte operaţionale şi sustenabile cu beneficii pentru sănătate.

4

5

9

0

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE INTERESATEÎN CALITATE DECETĂŢEAN
CORPORATIVRESPONSABIL

Protecţia
mediuluiRespectul fata de mediul inconjurator şi
conservarea resurselor naturale reprezinta
priorităţi în cadrul operaţiunilor Roquette. Avand
convingerea că protejarea planetei constituieo preocupare esenţială pentru noi toţi, nestrăduim zilnic să minimizăm impactul asupra
mediului.
Depinde de noi toţi, în rolurile fiecaruia, săsusţinem această politică de mediu prinrespectarea reglementărilor aplicabile şi
a procedurilor corporative privind protecţia
mediului.

Controlăm parametri de mediu.
●

Limităm şi valorizam deşeurile create în urma activităţilor noastre.

●

Minimizarea riscurile majore.

●

Mobilizăm întregul personal prin acţiuni permanente de conştientizare şi instruirea acestuia.

●

Publicăm un raport economic, social şi de mediu în fiecare an.

Considerăm că:●

Minimizarea impactului nostru asupra mediului este importantă pentru
sustenabilitatea societăţii.

●Practicile de mediu eficiente ajută la reducerea costurilor noastre de exploatare.
(apă, energie, emisii de CO2 etc.).

În fiecare an, Roquette publică un raport de activitate şi de dezvoltare
sustenabilă, care conţine informaţii privind eforturile noastre de a minimiza impactul asupra●Protejarea mediului reprezintă o responsabilitate atat pentru societate cat şi pentru
angajaţii acesteia.

mediului. Cel mai recent raport este disponibil pe portalul ONE şi pe site-ul nostru web corporativ,
www.roquette.com.

●

Faptul că suntem o întreprindere responsabilă ajută de asemenea la crearea unei
imagini corporative pozitive şi oferă oportunităţi de afaceri.

Responsabilităţile noastre:●

Respectăm reglementările şi monitorizăm evoluţiile acestora.

●

Când este posibil, alegem tehnologiile care conservă mediul (apa, emisiile de CO2 etc.).

REGULILE NOASTRE DE AUR:●

Nu irosim apa.

●

Economisim energie.

●Sortăm deşeurile în mod selectiv.

●

Raportăm orice incident.

5

5

1

2

ÎN CALITATE DEANGAJATORÎN RELAŢIILE
CU PĂRŢILE INTERESATEÎN CALITATE DECETĂŢEAN
CORPORATIVRESPONSABILVânzărileinternaţionale şicomerţul
internaţional
Vânzarea produselor, materialelor sau
tehnologiilor importate sau exportate, este
supusa unor reglementări specifice.
Roquette respectă toate normele aplicabilecomerţului internaţional şi implementează
controale interne pentru a monitoriza cui
vindem în conformitate cu valorile noastreşi cu standardele aplicabile, inclusivsancţiunile şi embargourile comerciale
impuse de Organizaţia Naţiunilor Unite şi
Uniunea Europeana.

Considerăm că:●

Suntem responsabili pentru integritatea produselor şi exactitatea informaţiilor
pe care le punem la dispoziţia clienţilor noştri.

●Nerespectarea regulilor de afaceri poate să afecteze grav reputaţia
societăţii.

●Practicile comerciale oneste garantează colaborarea sustenabilă cu partenerilor noştri comerciali.

●

Un boicot sau un embargo pot conduce la interdicţia vânzării de produse sau servicii către entitatea din ţara respectivă.

Responsabilităţile noastre:

53●Trebuie să respectăm toate reglementările vamale aplicabile.

●

Trebuie să implementăm măsuri preventive pentru a păstra calitatea şi integritatea
produselor noastre.

●În cazul unui boicot sau al unui embargo, ne angajăm să solicităm autorizaţiile şi
licenţele necesare pentru ţările respective.
54

Documente de referinţă
• Raportul de activitate şi de dezvoltare sustenabilă
• Registrul standardelor de control intern Roquette (BRICS)• Principiile generale de siguranţă şi regulile de aur• Politicile împotriva luării şi dării de mită şi anticorupţie
• Codul de conduită al furnizorilor• Regulile de aur pentru achiziţii
• Politicile concurenţiale
• Ghidul bunei conduite privind confidenţialitatea şi protecţia datelor• Carta pentru utilizarea instrumentelor digitale• Politica de securitate globală
• Politica de securitate privind deplasările în interes de serviciu• Politica de mediuAVEŢI ÎNTREBĂRI SAU PREOCUPĂRI?
Nu ezitaţi să discutaţi cu superiorul dvs. ierarhic sau cu reprezentanţii
Departamentului de Resurse Umane.

De asemenea, puteţi contacta:
Biroul de conformitate compliance@roquette.com

Departamentul de Internal Audit şi Risk Management
Sistemul confidenţial de alertă SpeakUp al Roquette.

55

Referinţa o reprezintă versiunea în limba engleză al acestui
Cod de conduită. Traducerile acestui document pot fi supuse
interpretării.
Prima ediţie: noiembrie2015 A doua ediţie: ianuarie 2019
A treia ediţie: martie 2021
A patra ediție: August 2024
Publicată de ROQUETTE
FRERES
Designul şi grafica editorială: Agence
Bergamote Fotografie: IStock