表題欄OCR処理（属性抽出）

2023年7月

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１、概要
大量の社内図面を電子化するにあたり、図面固有の属性入力とファイル名指定の作業がボトルネックとなり、思うように電子化が先へ進まないといったケースをよく耳にします。
通常、データベース上の各フィールドに図面ごとの属性を入力しておくことで、大量図面の保管・管理・検索が行えるようになります。例えばデータベース登録する図面ごとに表題欄の図面番号/図面名称/設計者等の属性情報をキーボードから手入力するとなると非常に重労働となり、入力ミスも発生する可能性があります。 またスキャニング時のファイル名も連続してスキャニングを行うと連番や日付等のユニークな名前が自動的に付いてしまうため、後で手作業で図面番号等にリネームする必要があります。こうしたボトルネックとなる属性抽出、ファイル名付け作業を大幅に軽減させるために開発されたソフトウェアが「VPindexシリーズ」です。

日々、大量の図面や帳票を電子化してるけど、ファイル名付けや属性入力作業をすべて手入力しているので手間と時間がかかりすぎる、もっと合理化できる道具はないかな？

2023年7月

良い解決方法があります！
VPindexを利用することで、今まで手入力していたファイル名付けや属性入力作業を飛躍的に合理化できます。

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２、VPindexによるインデックス処理の流れ

スキャニング

自動クリーンアップ⇒

表題欄OCR処理⇒

データベース出力

各種管理システム

スキャナー[ラスター]

管理DB
各種データベース

外部データ[ラスター]

自動リネームimg-123123001.tif
img-123123002.tif
img-123123003.tif
img-123123004.tif
img-123123005.tif

スキャン直後2023年7月

各種DB出力（CSV出力例）

DRW160AZ022-835_PUMP STATION.tif
DRW160AZ022-836_CASE.tif
DRW140AZ005-710_B-17 FLYING.tif
DRW260AZ028-220_Peilstab.tif
DRW260AZ020-620_Halter.tif

自動リネーム後3

３、VPindexの特徴① 表題欄形状の罫線パターン認識
通常、社内には複数の表題欄（例えばA4用、A3用、A1用など）が存在します。識別したい複数の表題欄の罫線形状をパターン登録することで、インデックス処理時に自動的に合致する表題欄を識別し、指定したセル内をOCR処理します。

② ファイル名の自動付与
インデックス処理にて抽出した図面番号や図面名称等の情報をファイル名に自動付与します。柔軟にファイル名の定義ができるため、社内のルールに沿ったファイル名にすることができます。

③ 属性値によるフォルダ仕分け抽出した属性値をそのままフォルダ名に割り当てることができますので、属性値を流用したフォルダ仕分けが行えます。例えば図面の標題欄から抽出した図面名や図面作成日などでフォルダ仕分けが行えます。

④ 各種データベース形式による属性出力
インデックス処理にて取得した属性情報はCSVファイル、属性付きXDWファイルをはじめとして各種データベース形式で出力することができます。また帳票形式に準じたCSV構造にカスタマイズ（※ VPindexのみの機能）することもできます。

⑤ OCRの認識率アップ
OCR処理する各セルごとに、OCRする文字種（日本語、英数字、数字のみ、特定文字）をセットすることができます。これにより認識率の飛躍的な向上が期待できます。また特定の文字列が使用される項目はリスト登録機能を使用すると便利です。

⑥ ラスタークリーンアップ
インデックス処理中に図面のクリーンアップ（自動ゴミ除去、自動傾き補正、自動回転等）をバッチ処理で行うことができます。これにより品質の向上した状態の最終図面を保管および管理することが可能となります。

2023年7月

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３－１、表題欄形状の罫線パターン認識■複数パターンの表題欄を自動識別！
通常、社内には複数の表題欄（例えばA4用、A3用、A1用など）が存在します。識別したい複数の表題欄のフレーム形状をパターン登録することで、インデックス処理時に自動的に合致する表題欄を識別し、指定したセル内をOCR処理します。
※インデックス処理（表題欄抽出＆OCR処理）が行えるフォーマット形式はXDW,PDF,TIF,JPEG等です。
例：パターン1

例えば、インデックス処理時に処理対象の図面がパターン1～パターン3の中のどれに合致するかを自動判別します。下図の例ではパターン3が自動的に使用されます。

例：パターン2

例：パターン3

2023年7月

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３－２、ファイル名の自動付与■大量にあるスキャンデータのファイル名を手入力でリネームするのは大変！
紙図面の表題欄をOCR処理し、図面番号や図面名称等の情報をファイル名に自動付与します。
※インデックス処理（表題欄抽出＆OCR処理）が行えるフォーマット形式はXDW,PDF,TIF,JPEG等です。
表題欄をOCR処理

例：図面番号_図面名称を自動付与！

2023年7月

img-123123001.tif
img-123123002.tif
img-123123003.tif
img-123123004.tif
img-123123005.tif

DRW160AZ022-835.101_PUMP STATION.tif
DRW160AZ022835.101-101_CASE.tif
DRW140AZ005-710.105_B-17 FLYING FORTRESS.tif
DrW260AZ028-220.209_Peilstab.tif
DrW260AZ020-620.208_Halter.tif

リネーム前

リネーム後

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３－３、属性値によるフォルダ仕分け■大変なフォルダ仕分けも楽々！
抽出した属性値をそのままフォルダ名に割り当てることができます。例えば図面の標題欄から抽出した図面名や図面作成日などフォルダ名に割り当て、これらの属性値を流用したフォルダ仕分けが行えます。

ファイル名の定義は、<機種名>¥<機種名><図面番号>_<リビジョン>にセットします。

例えばこの機種名をフォルダ名に割当てフォルダ仕分けを行いたいとします。

処理後出力フォルダに機種名のフォルダが自動で作成されます。
例：NCFフォルダが作成されます。

2023年7月

該当するファイルのみが、このフォルダに自動的に仕分けされます。
例：機種名[NCF]の図面がNCFフォルダに仕分けされます。

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３－４、各種データベース形式による属性出力■図面ごとに属性情報を手入力するのは大変！
紙図面の表題欄をOCR処理し、図面番号や図面名称等の情報をCSVファイルもしくは属性付きXDWファイルに出力します。
※インデックス処理（表題欄抽出＆OCR処理）が行えるフォーマット形式はXDW,PDF,TIF,JPEG等です。
表題欄をOCR処理

CSVファイル出力

ユーザー定義属性付きXDWファイル出力

ファイル名

図面名称

図面番号図面ID

DRW160AZ022835.101-101_CASE.tif

CASE

DRW160AZ022835.101-101

974114801

DRW160AZ022-835.101_PUMP STATION.tif

PUMP STATION

DRW160AZ022-835.101

974114701

DrW260AZ020-620.208_Halter.tif

Halter

DrW260AZ020-620.208

274224

DRW150AZ033-895.101-101_Scheibe.tif

ScheibeDRW150AZ033-895.101-101

570133701

2023年7月

8３－５、OCRの認識率アップ■OCRの文字種を各セルごとにセット可能！
表題欄内の各セルごとにOCRの文字種を指定することができます。例えば日本語、英数字、英字のみ、数字のみ、特定文字を指定することでも文字認識の精度を飛躍的に高めることができます。
※インデックス処理（表題欄抽出＆OCR処理）が行えるフォーマット形式はXDW,PDF,TIF,JPEG等です。

日本語認識

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数字認識

特定文字を使用9

３－６、ラスタークリーンアップ■品質の劣化した図面を自動クリーンアップ！
インデックス処理中に図面のクリーンアップ（自動ゴミ除去、自動傾き補正、自動回転等）をバッチ処理で行うことができます。これにより品質の向上した状態の最終図面を保管および管理することが可能となります。
※ラスタークリーンアップが行えるフォーマット形式はXDW,PDF,TIF,JPEG等です。

自動処理でゴミ除去、傾き補正および表題欄の位置を検知した上での自動回転等が行えます。

オリジナル

2023年7月

クリーンアップ後

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４、ウィザード形式による設定ファイル作成支援
社内図面や各種帳票に適したインデックス処理を実行可能にするために、設定作成用ウィザードを使用して、以下の流れでお客様の運用に適した設定の作成が行えます。

① 処理ファイル

② クリーンアップ③ テンプレート④ 属性出力（CSV)の指定の定義の登録の定義

罫線パターン1

CSV出力

IN
IN
IN
IN
IN
IN

ABCDE
ABCDEFGHIJ

罫線パターン2
ユーザー定義属性付きXDW出力

ABCDEF罫線パターン3⑤ 出力先およびファイル名付けの定義

OUT
OUT
OUT
OUT
OUT
OUT

ABCDEFABCDEF

PDF,TIF,XDW等
マルチページ対応

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ごみ除去、傾き補正、回転など罫線パターンの登録
OCR箇所の指定

CSV出力
属性付きXDW出力

ファイル名付けのルール
属性によるフォルダ仕分け

11４－１、処理（入力）ファイルの指定
処理対象のファイルは、選択による指定以外に、指定した入力フォルダ内の全ファイルを処理対象とすることができます。
※拡張子によるフィルター指定有り。

インデックス処理後に元ファイルを自動的に削除することができます。

マルチページファイルの場合、マルチページを分解してシングルページにするか、マルチページを保持して1ページ目（もしくは指定ページ）をインデックス処理するか指定できます。

2023年7月

12４－２、ラスタークリーンアップの定義
以下は代表的なラスタークリーンアップ機能です。
※その他、様々なラスター処理機能をセット可能

スキャニング時の汚れ（ゴミ）を自動もしくはサイズ指定にて除去します。

2023年7月「タイトルブロックによる回転」
を使用すると、図面全体の向きを標題欄の位置を判別して自動的に所定の向きに回転します。

スキャニング時の傾きを自動もしくは手動にて補正します。

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４－３、テンプレート登録

社内に存在する様々な図面表題欄の罫線パターン（テンプレート）を登録します。※複数パターンを登録可能

OCR処理させる場所およびセル名、各々の場所に対して使用する文字種（OCR詳細設定）をセットします。

各セルに対して、認識する言語（日本語、英数字、数字）や優先文字、罫線無視などをセットします。
これにより認識率の飛躍的な向上が期待できます。

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４－４、属性出力（CSV）の定義

CSV出力時の各種設定を行います。
CSV出力は、1つのCSVファイルに全レコードを出力するか、もしくは入力ファイルと同名のCSVファイルを個々に出力するかを選択することができます。

ユーザー定義属性付きのXDWファイルに出力します。

2023年7月

CSVの構造はカスタマイズ可能です。
例えばオリジナルと同様の帳票形式でCSV出力したい場合に有効です。
※本機能はVPindexのみの機能です。

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４－５、出力先およびファイル名付けの定義

属性項目を組み合わせて、ファイル名付けのルールをセットすることができます。

リネーム後の出力先フォルダ、およびファイル名のルール付けを指定します。

2023年7月

属性項目の後に¥マークをいれることで、属性値のフォルダが作成されます。これにより属性値によるフォルダ仕分けが可能となります。

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５、ラスター編集機能

VPindexのみ

VPindexには、VPraster同等（CADアドオン版は除く）のラスター編集機能、ベクター編集機能が付いています。
ラスターデータを背景に、.dwg互換のCADデータを作図することができます。
また、ラスターベクター混在のデータを、AutoCAD準拠のフォーマット、ラスターDWG形式に保存することが可能です。
ラスター編集機能の詳細は、VPHybridCADの資料、もしくはカタログをご参照ください。

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6、VPindexシリーズ ラインナップ
製品ラインナップ：
対話型OCR処
理

バッチ形式
OCR処理

帳票形式CSV
出力

バーコードQR
コード認識

各種ラスター編集

差分比較

VPindex〇〇〇〇〇〇VPindex lite〇✕✕✕✕✕

製品名

VPindexシリーズはWindowsスタンドアロン環境でのみご使用いただけます。
その他、機能詳細は「製品カタログ」を御参照ください。

動作環境：
対応OS : Windows 10(32bit,64bit) / 11

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お問合せ

株式会社デジタル･イーテック〒418-0114
静岡県富士宮市下条627番地の１
TEL: 0544-58-0900
FAX: 0544-58-0904
Mail: VPinfo@d-etech.co.jp
URL: https://www.d-etech.co.jp

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