Solicitud de presupuesto/cotización
Asunto: Solicitud de cotización para la compra de 2 vehículos nuevos.
RFQ No: MC-FY22-001
Fecha de emisión: 25 de febrero, 2022
Fecha de segunda publicación: 28 de abril, 2022

Conservation International México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC CIM900525IEA,representada por Veronica Monroy, quien actúa en su calidad de directora de Operaciones de laasociación, es una organización sin fines de lucro, ubicado en Colima 161, Int. Piso 6 OF 6009, 6010, 6011,Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700. Legalmente constituida de acuerdo con las leyes
mexicanas, tal como consta en la escritura pública número 28,485 otorgada ante la fe del Notario Público
Lic. Roberto Núñez y Bandera con número 1, el día 25 de mayo de 1990.
Conservation International México (CI México) está implementando el Proyecto Restauración de paisajes
emblemáticos en Oaxaca y Chiapas, México para impulsar el establecimiento de paisajes sostenibles
mediante acciones de restauración que contribuyan al aumento de la resiliencia socio ambiental y elfortalecimiento de la gobernanza ambiental local para la conservación de la diversidad biológica yproductiva, la reducción de emisiones por deforestación y el mantenimiento de la conectividad biológica.
En este contexto y para cumplir con las metas del proyecto, CI México está adquiriendo 2 vehículos
nuevos. CI México invita a todos los proveedores elegibles a brindar su mejor oferta para esta solicitud
antes de la fecha de vencimiento indicada en la parte 2.

1.

Tipo de contrato. El tipo de contrato previsto resultante de este RFQ es una Orden de Compra dePrecio Fijo firme. El proveedor elegido aceptará cumplir con todos los términos.

2. Envío de cotizaciones:a.

Fecha límite. Todas las cotizaciones deben realizarse en electrónico a más tardar a las
23:00 hrs del 17 de junio, 2022.
No se aceptarán propuestas tardías. Las cotizaciones deben enviarse por correo
electrónico, en formato PDF, a proveedoresMX@conservation.org. La línea de asunto delcorreo electrónico debe hacer referencia al número de RFQ de esta solicitud.

b. Validez de la oferta debe ser de 60 días desde la fecha límite de presentación.
c.

Aclaraciones. Las solicitudes de aclaración a esta RFQ deben hacerse por escrito porcorreo electrónico a: proveedoresMX@conservation.org no más tarde que 31 de mayo,
2022.

3. Las cotizaciones deben incluir:a.

Perfil de la empresa: describe la naturaleza del negocio, el campo de especialización, laslicencias, las certificaciones, las acreditaciones, etc.

b. Dos referencias de clientes donde incluya nombre completo, teléfono, correo electrónico
de la empresa y persona de contacto.
c. Cotización. Formato sugerido en el Anexo 2 con la información del proveedor con
información de contacto en el encabezado con membrete del proveedor que aborda
todos los elementos de esta solicitud.
d. Representación Firmada de Transparencia, Integridad, Responsabilidad Ambiental y Social(Anexo 1)
e. Ficha técnica completa del modelo.
f. Constancia de situación fiscal del mes en curso.
g. Cotización de servicios o equipamiento adicional y/o accesorios como: tumbaburros,
instalación de tumbaburros, llantas todo terreno, costo de gestión de permiso decirculación y emplacado en el estado de Chiapas, así como costo de garantía extendida.
h. Especificar si los precios establecidos en la cotización incluyen IVA.

4. Especificaciones. CI requiere comprar 2 vehículos que se describen a continuación:
CARACTERÍSTICA TÉCNICAS
Referencia

Características Técnicas

Año

2021, 2022, 2023Tamaño / modelo

Camioneta pickup con doble cabina.
Preferencia Toyota, Chevrolet, Ford o Nissan.

MotorCuatro cilindros, gasolina o Diesel de 2.5 L,
3.2 L, I5 – 4X4Transmisión

Manual o automática.

Exteriores

Faros de halógeno y estribos.

Neumáticos

Neumáticos todo terreno para brecha,terracería y carretera, velocidad promedio de
80 km/hr. Llanta de refacción con rin delmismo tamaño de los neumáticos de uso
diario.

FrenosABS

Compartimiento de pasajeros

Doble cabina y aire acondicionado.

Características adicionales

Bolsas de aire para todos los pasajeros.
Contar con un vehículo en existencia para
entrega inmediata. Indicar cualquier otra
característica adicional no indicada
anteriormente.

5. Evaluación de Cotizaciones. Al evaluar las cotizaciones, CI buscará la mejor relación calidadprecio considerando los méritos de los factores técnicos y de costos. Las cotizaciones seevaluarán utilizando los siguientes criterios:
Criterios de evaluación

Puntuación

Precio40

Tiempo de entrega y respuesta a las llamadas deseguimiento y servicio.

20

Disponibilidad de vehículos.

30

Beneficios adicionales que brindan a CI México

10

6. Divisa. El precio debe cotizarse en pesos mexicanos con impuestos / aranceles mostrados por
separado. CI se reserva el derecho de determinar, al ver las ofertas, qué componentes del precio
deben utilizarse como base de comparación entre las ofertas.

7. Precio de envío. Proporcione precios y gastos adicionales de envío (si corresponde). CI se reserva
el derecho de determinar, al ver las ofertas, qué componentes del precio deben utilizarse comobase de comparación entre las ofertas.

8. Post entrega: Explique cualquier servicio adicional que su empresa pueda ofrecer, como, por
ejemplo: Entrega de unidades en otras ciudades como Tuxtla Gutiérrez, Chis., Huatulco, Oax.
Recoger el automóvil en algún lugar para su servicio / entrega / remolque para hacer vigente lagarantía u otras reparaciones. Servicios gratuitos de reparación de artículos sin garantía u otros
artículos o servicios que pueden ser beneficiosos para el CI México y que no están incluidos en
los paquetes de los vehículos, y/o gestionar los permisos de circulación.

9. Adjudicación resultante. CI se reserva el derecho de otorgar una donación/premio/contrato sin
más discusión o de modificar el tipo de contrato. La emisión de este RFQ de ninguna manera
obliga a CI a otorgar una orden de compra, ni compromete a CI a pagar los costos incurridos por
el oferente en la preparación y envío de la cotización. CI se reserva el derecho de entablarnegociaciones sobre precios y términos según sea necesario.
10. Confidencialidad. Toda la información de propiedad proporcionada por el licitante se tratará comoconfidencial y no se compartirá con los solicitantes reales o potenciales durante el proceso desolicitud. Esto incluye, entre otros, cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas
técnicas. CI puede, pero no está obligada a hacerlo, publicar adjudicaciones de adquisiciones ensu sitio web público una vez finalizado el proceso de solicitud y adjudicado el contrato. Los
resultados de la evaluación de CI son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no secompartirá entre los postores.

11. Código ético. Se espera que todos los oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta enla preparación, presentación y, si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo
especificado de acuerdo con el Código de Ética de CI. La reputación de Conservation International
se deriva de nuestro compromiso con nuestros valores: integridad, respeto, coraje, optimismo,pasión y trabajo en equipo. El Código de Ética de CI (el “Código”) brinda orientación a losempleados, proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI sobre cómo vivir losvalores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos de conducta ética que todas laspartes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética, así como las inquietudes con
respecto a la integridad del proceso de adquisición y los documentos, deben informarse a CI através de su Línea Directa de Ética enwww.ci.ethicspoint.com.
12. Archivos adjuntos:
Anexo 1: Representación de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
Anexo 2: Formulario de cotización

Anexo 1
Representación de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
RFQ No. MC-FY22-001
Se espera que todos los Oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta en la preparación,presentación y, si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con
el Código de Ética de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados, proveedores deservicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI sobre cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe
los estándares mínimos de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación delCódigo de Ética debe informarse a CI a través de su Línea Directa de Ética enwww.ci.ethicspoint.com.
CI se basa en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que actúan ennombre de la organización o que prestan servicios a la organización para tratar cuestiones que no seabordan expresamente en el Código o que se indican a continuación.
I.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que CI, sus socios contractuales, beneficiarios y otras partes
con las que trabajamos se comprometan con los más altos estándares de transparencia,
equidad e integridad en las adquisiciones.

II.

Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:a. Estamos comprometidos con los altos estándares de ética e integridad y con el
cumplimiento de todas las leyes aplicables en nuestras operaciones, incluida laprohibición de acciones que faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el trabajo
forzoso, el abuso sexual, la explotación o el acoso. Respetamos los derechos humanos
proclamados internacionalmente y no tomamos ninguna medida que contribuya a lavulneración de los derechos humanos. Protegemos a quienes son más vulnerables a lasviolaciones de sus derechos y los ecosistemas que los sustentan.
b. Respetamos y hacemos cumplir plenamente los estándares ambientales y sociales
reconocidos por la comunidad internacional, incluidos los convenios fundamentales de laOrganización Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios internacionales para laprotección del medio ambiente, en línea con las leyes y regulaciones aplicables al paísdonde el contrato se realizará.

III.

Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,subcontratistas y consultores] se encuentra en un estado de quiebra, liquidación, arreglo
legal, terminación de actividad o culpable de mala conducta profesional grave según lo
determine un organismo regulador responsable de otorgar licencias y / o regular elnegocio del oferente

b. No hemos participado ni participaremos en actos
delictivos o fraudulentos. En una sentencia final, no fuimos condenados en los últimoscinco años por delitos como fraude o corrupción, lavado de dinero o mala conducta
profesional.
c.

No participamos ni participamos en la redacción ni en la recomendación del alcance deltrabajo de este documento de solicitud.

d. No nos hemos involucrado en ninguna colusión o fijación de precios con otros oferentes.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, a ningún
empleado de CI involucrado en esta adquisición, ni a ningún funcionario gubernamental
en relación con el contrato a ejecutar, con la intención de influir indebidamente en una
decisión o recibir una ventaja indebida.
f.

No hemos tomado ninguna medida ni haremos ninguna acción para limitar o restringir elacceso de otras empresas, organizaciones o personas a participar en el proceso delicitación competitivo lanzado por CI.

g. Hemos cumplido con nuestras obligaciones relativas al pago de contribuciones oimpuestos a la seguridad social de acuerdo con las disposiciones legales del país donde
se va a ejecutar el contrato.
h. No hemos proporcionado, y tomaremos todas las medidas razonables para asegurarnosde que no proporcionamos ni proporcionaremos recursos materiales recursos o recursos
a ninguna persona o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite o participe enactos terroristas, o ha cometido, intentado cometer, facilitar o participar en actos
terroristas, y cumplimos con todas las leyes aplicables contra el financiamiento delterrorismo y el lavado de dinero (incluida la Ley Patriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva deEE. UU. 13224).
i.

Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados clave obeneficiarios finales estamos incluidos en ninguna lista de sanciones financieras oeconómicas, inhabilitación o suspensión adoptada por los Estados Unidos, las Naciones
Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o Servicios Generales, Lista de laAdministración de Partes Excluidas de los programas de Contratación Federal o No
Contratación de acuerdo con las EOs 12549 y 12689, “Inhabilitación y Suspensión”.

Nombre: _____________________________________________
Firma: ___________________________________________
Título: _______________________________________________
Fecha: _______________________________________________

Anexo 2
Formulario de cotización(Este formulario debe enviarse únicamente con el membrete / encabezado oficial del proveedor)

Descripción del Artículo

Cantidad

Unidaddemedida

Total antes de los impuestos:IVA (si aplica)
Agregar: Otros cargos (por favor especifique)
Cotización de precio final total y todo incluido
Nombre de empresa:
Nombre del representante:
Título:Firma:
Fecha:#de RFQ:

MC-FY22-001

Preciounitario

Precio total por
artículo