未成年ボランティア及びその保護者各位
特定非営利活動法人 東京レインボープライド
ボランティア担当
事務所住所(郵送先): 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-4-9 中江ビル 4階
MAIL: volunteer@tokyorainbowpride.com
WEB: https://tokyorainbowpride.com「ボランティア活動参加承諾書」ご提出のお願い
この度は弊団体が開催する「東京レインボープライド2024」のボランティア活動へのご参加ありがとうございます。18歳未満のボラン
ティア参加に際し、保護者の方に「ボランティア活動参加承諾書」の提出をお願いしております。参加者の個人情報に関して、このイベントに関わる映像や写真等が各メディアにて掲載、報道、利用される可能性があります。その他、ボランティア参加にあたってのご案内(添付)を確認の上、2024年4月6日(土)必着にて弊団体への郵送、または参加者本人を通じて手渡しでの提出をお願いいたします。
ボランティア活動をするにあたり、ボランティア保険への加入をいたします。保険料は弊団体が負担します。思いがけない事故や怪我もしくは、相手に損害を与えた場合につきましては、ボランティア保険の範囲内のみで対応させていただきます。

＊承諾書をＡ４サイズで印刷し、参加者・保護者それぞれ記入捺印の上、きりとり線より上部分を提出をお願いします。
【提出方法】①2024年4月6日(土)まで(必着)にてTRP事務所に郵送※きりとり線より下部分の宛名ラベルをご利用の場合、切り取って差出人の欄を記入したうえで、宛名ラベルと切手を封筒にはがれないようにしっかりと貼り、承諾書を入れ封をしてポストに投函してください。

②2024年4月6日(土)ボランティア全体集会にて担当者に手渡し③「東京レインボープライド2024」イベント当日代々木公園にて担当者に手渡し

添付資料：ボランティア参加にあたってのご案内
https://tokyorainbowpride.com/wp-content/uploads/2024/01/NotesForVolunteersTRP2024.pdf【ボランティア参加の注意事項と心得】
１）ボランティア活動とはボランティア活動はあくまでも自発的な活動であり、義務でも強制でもありません。個人個人の自由な意志により、考え、発想し、行動するものです。積極的な姿勢で参加しましょう。そして、その活動において自身が担当した作業や業務については、責任を持って遂行しましょう。
２）秘密保持について本イベントの活動の中で知りえた個人情報（本人が特定できる情報のことをいいます。）、および弊団体の運営・管理に関する情報を許可なく口外しないでください。このような情報や、本イベント中に撮影した個人・団体の写真や動画を、許可なくFacebook、X（旧Twitter）、ブログなどのSNSや各種コミュニケーションツール上に掲載することは厳禁とします。名前、連絡先、勤務先、学校など、ご自身の個人情報の開示は、自己責任において行ってください。
３）多様性について
セクシュアリティは多様です。本イベント参加者やボランティアスタッフにも、様々なセクシュアリティの方がいます。また、思想、信条、宗教、国籍なども様々です。個人の事情も様々です。お互いの多様性を尊重し、各人の個性を否定したりすることがないようお願いします。しかし、だからといって、その違いのためにお互いを避けてしまうのではなく、あらゆるセクシュアリティが集まるプライドパレードという場を生かして、お互いの差異、多様性を尊重しながら、積極的に人間関係を築いていく良い機会にしてください。
４）迷惑行為の対応と禁止についてボランティアスタッフの立場を利用したマルチ商法やネズミ講などの自己のための過剰な営業行為、宗教などの勧誘行為、暴力・セクハラ・誹謗中傷などの迷惑行為・違法行為、あるいはこれらを助長する行為を禁止します。弊団体がこれらの禁止行為があったと認めた場合には、ボランティア活動を中止して頂くことがあります。またこれらの迷惑行為が発覚した場合、今後のボランティア参加をお断りさせていただく場合がございます。
万が一、ボランティアスタッフによってこのような行為が発生した場合、弊団体はその責任を負わず、自己の責任において対応して下さい。

５）ミーティングや事前作業への参加
ボランティア活動はイベント当日の活動だけでなく事前の活動があります。メール等でその都度募集しますが、事前のミーティングや準備作業についても、積極的な参加をお願いします。
６）体調管理について
ボランティア活動は、屋外で、長時間に及ぶことがあります。
自己管理をきちんとして、万全の体調で参加しましょう。無理して参加すると余計に体調が悪化してしまうこともあります。準備段階からもしっかりとした体調で参加をお願いします。
持病、心身の障害、アレルギー等の事情のある方は、自己の責任のもとでボランティア活動に参加して下さい。なお、これらの事情について本人から申告があった場合に限り、活動内容や活動時間について必要な配慮ができますが、申告の内容によっては活動への参加をお断りすることがあります。
なお、以下の場合はボランティア活動への参加をお断りします。
・新型コロナウイルス感染症陽性と診断された場合
・当日に飲酒をした疑いがある場合
・37.5度以上の発熱がある場合（または平熱比１度以上）・健康上の理由などによりボランティア活動への参加が適切でないと弊団体が判断した場合
７）イベント実施の変更／中止について悪天候、地震、伝染病（デング熱等）、感染症（新型コロナほか）等の不測の事態によって、やむなくイベントが変更または中止となる場合がございます。不測の事態による変更／中止に伴う具体的な対応は、別途メールまたはウェブページで連絡します。
８）その他
暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、その他これらに準ずる者は、ボランティアに参加することが出来ません。予めご了承ください。
【保険への加入】
弊団体は、ボランティア活動を対象に、保険への加入を行っています。保険料は弊団体が負担します。
この保険は、イベント等の開催中や行事参加中に起こりうる事態に備えた、以下の2つの補償がセットになったものです。
（１）行事参加者（ボランティアスタッフを含む。）が偶然な事故でケガをした場合の傷害補償（２）弊団体や行事参加者（ボランティアスタッフを含む。）が、他人の身体や財物に損害を与え、弊団体や行事参加者が法律上の賠償責任を負った場合の賠償責任補償保険の手続きにあたり、必要書類として名簿の作成を行います。万一の事態が発生し保険金が支払われる際には、対象者の住所・氏名・電話番号が必要となります。これらの情報は、保険の手続きとして使用する以外は一切使用致しません。
【個人情報保護方針】
弊団体は、ボランティアスタッフおよび弊団体に関わる方すべての個人情報について、以下の方針に基づき、保護、管理を徹底します。
・個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
・個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、ボランティア参加者から提供頂いた個人情報を、本人の同意がある場合、または法令で認められる理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
・個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティ向上を継続的に実施します。
・ボランティア参加者からの個人情報に関する問い合わせ、開示・削除等の依頼に誠実かつ迅速に対応します。
【個人情報の利用目的】
・ボランティアスタッフの保険加入申し込み
・イベント等の内容の連絡、出欠席の管理、登録情報の確認連絡等イベント等の開催及び運営に必要な行為
・イベント等の参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、アンケート依頼、当団体からのお知らせ、次回イベントの案内、その他イベントの開催案内

特定非営利活動法人 東京レインボープライド
共同代表理事 杉山文野 山田なつみ 宛

ボランティア活動参加承諾書
私は2024年4月19日（金）～21日（日）に開催される「東京レインボープライド2024」の当日、並びに、本イベントの事前準備におけるボランティア活動へ下記の者を参加させることを承諾します。
活動中に保険の対象範囲を超えた損害が発生した場合においては自己においてその責任を負い、本イベントの実施団体東京レインボープライドとその関係者に対し責任を問いません。
（参加者本人が記入）

参加者氏名：

年齢：

ボランティア受付番号：

参加日（○をつける）： 4月19日 ・ 4月20日 ・ 4月21日（保護者本人が記入）

記入日：西暦年

月

保護者氏名：日
参加者との続柄：

保護者住所：
保護者署名：

印 （緊急連絡先）--＊「保護者本人が記入」の欄は、すべて保護者（未成年者の法定代理人）の方がご記入ください。
＊Ａ４サイズで印刷し、本承諾書に記入捺印の上、きりとり線で切り取って提出をお願いします。
ご不明な点などございましたら、ボランティア担当（volunteer@tokyorainbowpride.com）宛にお問い合わせください。

切り取った下部分は、郵送での提出時に宛名ラベルとしてお使いいただけます。
はがれないようしっかりと貼ってお使いください。
--------------------------------------------------------------（きりとり線）------------------------------------------------------------〒160-0022
東京都新宿区新宿2-4-9 中江ビル4階

特定非営利活動法人東京レインボープライド
ボランティア担当 行
TRP2024ボランティア関係書類 在中差出人

ご住所 〒お名前

TOKYO RAINBOW PRIDE
To: Fumino Sugiyama, Co-Chairman Director Natsumi Yamada“Parental Consent Form”
I confirm that I am the parent/legal guardian of and I hereby authorize them to participate in volunteer
activities on the day of Tokyo Rainbow Pride 2024 to be held on April 19(Fri.), 20(Sat.), 21(Sun.), 2024, and on
any days needed for the advance preparations for this event.
I will be responsible for any damages which are not covered by the volunteer activity insurance policy. I also
release your organization, Tokyo Rainbow Pride or any its related parties for those.

(The below from here must be filled out by the participant)Participant's Name:
Age:

Volunteer ID Number:

Date of Participation (circle one):

April 19/

April 20/

April 21

(The below from here must be filled out by a parent or legal guardian)Date of entry:

YearMonth

Date

Parent/Guardian Name:
Relationship to participant:Parent/Guardian Address in Tokyo:

Parent or guardian's signature(if available also name chop/hanko):
Emergency Phone Contact:--Please fill out the form and print on A4 paper.
Make sure you either send the form by postal mail to Tokyo Rainbow Pride (address: Tokyo Rainbow
Pride, 4F Nakae Bldg, 2-4-9 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022) before April 6th, or hand it induring the April 6th volunteer briefing session, or on the day of TRP 2024.
If you have any questions, please contact the Volunteer Office at volunteer@tokyorainbowpride.com. While we do not havepermanent English speakers, we will try our best to respond if you are not able to communicate with us in Japanese.