Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych
Grupy BoschWSTĘPNORMY SPOŁECZNEDążymy do poprawy jakości życia ludzi oraz ochrony bytu obecnych i
przyszłych pokoleń poprzez podejmowanie w odpowiedzialny sposób
działań pod względem ekonomicznym, ekologicznym i społecznym.
Odpowiedzialność ta jest jedną z wartości wpisanych w naszą misję „We
are Bosch”. Nasze ekonomiczne i odpowiedzialne działania przynoszą
korzyści społeczeństwu i środowisku naturalnemu.

Prawa człowieka
Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy konsekwentnegoprzestrzegania i aktywnej ochrony uznanych międzynarodowych praw.
Podstawę tu stanowią Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i prawczłowieka. Obejmuje to ochronę społeczności lokalnych, ludów
tubylczych i obrońców praw człowieka.

Grupa Bosch jest zaangażowana w przestrzeganie uznanychmiędzynarodowo praw człowieka i norm społecznych jako części naszego
systemu wartości. Nasi partnerzy biznesowi odgrywają znaczącą rolę wosiąganiu tych celów. Uważamy, że podstawę tych relacji stanowi
obustronne poszanowanie wartości etycznych i zrównoważonych praktyk.

Praca dzieci
Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do zatrudniania wyłącznieosób, które osiągnęły minimalny wiek uprawniający do pracy, określonyprzepisami prawa w kraju zatrudnienia oraz do nietolerowania
zatrudniania dzieci. Powinna być przestrzegana Konwencja MOP nr 138
dotycząca najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia orazKonwencja nr 182 dotycząca eliminowania najgorszych form pracy dzieci.
Ponadto nasi partnerzy biznesowi również zobowiązują się doprzestrzegania i poszanowania godności i praw dzieci.

Normy i praktyki społeczne oraz środowiskowe, opisane w niniejszym
dokumencie, opierają się na Dziesięciu zasadach inicjatywy ONZ GlobalCompact, Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, Deklaracji MOP
dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy, Wytycznych ONZ
dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla
przedsiębiorstw wielonarodowych.
Wymogi i zasady zawarte w niniejszym Kodeksie postępowania stanowią
integralną część zobowiązań umownych oraz współpracy między naszymi
partnerami biznesowymi i Grupą Bosch. Z tego powodu nasi partnerzy
biznesowi zobowiązują się do przestrzegania i promowania poniższychzasad zawartych w niniejszym Kodeksie postępowania oraz do
zapewniania w tym celu regularnych i odpowiednich szkoleń dla swoich
pracowników. Treść niniejszego Kodeksu postępowania powinna mieć
również zastosowanie w całości do dostawców i innych osób trzecich, zktórych usług korzystają nasi partnerzy biznesowi w celu realizacji
kontraktów zawartych z Grupą Bosch. W związku z tym, nasi partnerzy
biznesowi powinni załączać wymogi odpowiadające treści niniejszego
Kodeksu postępowania do zawieranych przez siebie kontraktów.
Oczekujemy, że dołożą oni wszelkich starań, aby odpowiednio
zobowiązać do ich przestrzegania swoich dostawców i inne osoby trzecie.

ZASADA LEGALNOŚCI
Grupa Bosch przestrzega zasady pełnej legalności we wszystkich
działaniach, podjętych środkach, kontraktach i innych praktykach Grupy
Bosch i oczekuje tego samego od swoich partnerów biznesowych.
Obejmuje to konieczność płacenia podatków i ceł, przestrzeganie zasad
uczciwej konkurencji i przepisów antymonopolowych, zakaz korupcji iprania brudnych pieniędzy, przestrzeganie prawa własności
intelektualnej,
uzyskiwanie
wszelkichniezbędnych
zezwoleń,przestrzeganie przepisów kontroli eksportu oraz zakaz naruszania praw
osób trzecich, a także przepisów chroniących normy społeczne iśrodowiskowe.

Robert Bosch GmbHPraca przymusowa
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą stanowczo sprzeciwiać
się wszelkim formom pracy przymusowej, do których zalicza się międzyinnymi handel ludźmi, stosowanie tortur, niewolnictwo. Konieczne jest
respektowanie i przestrzeganie zasady wolności wyboru zatrudnienia.
Wolność zrzeszania sięNasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do respektowania
podstawowych praw pracowników do zakładania i wstępowania dozwiązków zawodowych z własnego wyboru. Przynależność do związków
zawodowych lub organów reprezentujących pracowników nie powinna
być powodem nieuzasadnionej dyskryminacji. W ramach przepisów
ustawowych i zgodnie z Konwencją MOP nr 98 przyznane zostanie prawo
do rokowań zbiorowych w celu rozwiązywania sporów dotyczącychwarunków pracy oraz strajku.
Równe szanse i sprawiedliwe traktowanie
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą się sprzeciwiać wszelkim
formom dyskryminacji, zarówno ze względu na kolor skóry, pochodzenie
etniczne,
płeć, wiek,
narodowość, pochodzenie społeczne,
niepełnosprawność, orientację seksualną, przynależność religijną,ideologię, jak i działalność polityczną i związkową. To samo dotyczywszelkich form molestowania. Przy porównywalnych warunkach pracy izadaniach obowiązuje zasada równego wynagrodzenia za pracę
niezależnie od płci. W tym zakresie, konieczne jest przestrzeganie
konwencji MOP.

Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych – Grupa Bosch

Sprawiedliwe warunki pracy
Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do egzekwowania prawa do
sprawiedliwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi konwencjami
MOP. Obejmuje to sprawiedliwe płace i świadczenia socjalne równe lubwyższe od stawek przewidzianych przez władze krajowe lub regionalne,
przepisy prawne lub inne porozumienia dotyczące zatrudnienia. Należyprzestrzegać przepisów ustawowych dotyczących płacy minimalnej w
poszczególnych krajach, a także obowiązujących regulacji w zakresie
czasu pracy, przerw i urlopów.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Nasi partnerzy biznesowi powinni przestrzegać przynajmniej krajowych
norm bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podejmować odpowiednie
działania w celu spełnienia wymogów BHP tak, aby zapewnić zdrowe
warunki pracy. Ponadto nasi partnerzy biznesowi, którzy są
jednocześnie producentami, rozważą wdrożenie i doskonalenie systemuzarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) zgodnego z normą
ISO 45001 lub systemu zarządzania BHP odpowiedniego dla danejbranży oraz podejmą odpowiednie środki w celu osiągnięcia celów
systemu zarządzania BHP.
Ochrona przed eksmisją i pozbawieniem własnościNasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do powstrzymania się od
przeprowadzania wszelkich działań doprowadzających do bezprawnych
eksmisji. Powstrzymają się również od bezprawnego pozbawiania ziemi,
lasów i wód poprzez ich nabywanie, zagospodarowywanie lub inne formyużytkowania.
Wykorzystanie prywatnych lub publicznych sił bezpieczeństwaNasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do powstrzymania się odzatrudniania lub korzystania z usług prywatnych lub publicznych służbbezpieczeństwa, jeśli ze względu na brak instrukcji lub kontroli ze strony
spółki istnieje ryzyko naruszenia zakazu tortur i okrutnego, nieludzkiego
lub poniżającego traktowania, narażenia życia lub zdrowia albo
naruszenia wolności zrzeszania się.

NORMY ŚRODOWISKOWEOchrona środowiskaZgodnie z zasadą ostrożności nasi partnerzy biznesowi zobowiązują siędołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować zagrożenia dla ludzi iśrodowiska oraz chronić zasoby naturalne, które stanowią podstawęprodukcji żywności. Wszystkie procesy, zakłady operacyjne i zasoby
produkcyjne stosowane przez naszych partnerów biznesowych musząspełniać obowiązujące wymogi ustawowe i normy ochrony środowiska.
Nasi partnerzy biznesowi, którzy są jednocześnie producentami,
zobowiązują się do wdrożenia i doskonalenia systemu zarządzaniaśrodowiskowego (EMS) zgodnego z normą ISO 14001 lub systemuzarządzania środowiskowego odpowiedniego dla danej branży. Partnerzy
biznesowi są również zobowiązani do podjęcia działań mających na celuosiągnięcie celów normy ISO 14001 w odpowiedni sposób.
Działania na rzecz klimatu
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi zaangażują się w trwałe iaktywne działania na rzecz klimatu, np. poprzez zwiększenie
efektywności energetycznej lub wytwarzanie bądź pozyskiwanie energii
ze źródeł odnawialnych.

Robert Bosch GmbH

2|4Powinni oni w przejrzysty sposób informować o swoich emisjach
dwutlenku węgla i wyznaczać ambitne cele w zakresie ich redukcji.
Zużycie i jakość wody
Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do wykorzystywania wody znależytą starannością. W regionach, w których brakuje wody, powinni oni
zminimalizować jej pobór i zapewnić dostęp do wody pitnej i urządzeńsanitarnych. Normy jakości ścieków będą określane i monitorowane w
ramach zakresu i struktury obowiązujących wymogów ustawowych iwykonawczych.
Jakość powietrza i gleby
Nasipartnerzybiznesowibędą
przestrzegać
przynajmniej
obowiązujących przepisów ustawowych i wymagań władz lokalnych.
Materiały i usuwanie odpadów
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi zminimalizują wpływ swojej
działalności na środowisko i będą oszczędnie korzystać z zasobów. Wmiarę możliwości materiały będą ponownie wykorzystywane. Wpostępowaniu z odpadami nasi partnerzy biznesowi kierują się zasadą,że w pierwszej kolejności należy unikać wytwarzania odpadów, następnie
poddawać je recyklingowi, a w ostateczności utylizować. Nasi partnerzy
biznesowi będą przestrzegać przynajmniej obowiązujących przepisów
ustawowych i wymagań władz.
Substancje niebezpieczne
Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do przestrzegania zasad
zgodności, to znaczy ustawowych zakazów, ograniczeń i wymogów
dotyczących deklaracji substancji, obowiązujących norm oraz normy
Bosch N2580 dotyczącej Zakazu i Deklaracji Substancji. W szczególności
oznacza to przestrzeganie zakazu produkcji wyrobów zawierających rtęć,zakazu stosowania rtęci i jej związków w procesach produkcyjnych oraz
przetwarzania odpadów rtęci zgodnie z Konwencją z Minamaty, zakazu
produkcji i stosowania niektórych substancji chemicznych określonych w
Konwencji sztokholmskiej w sprawie trwałych zanieczyszczeń
organicznych oraz zakazu eksportu odpadów niebezpiecznych zgodnie z
Konwencją bazylejską.

RELACJE BIZNESOWE
Unikanie konfliktu interesów
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą podejmować decyzje w
oparciu o obiektywne przesłanki i nie będą w niewłaściwy sposób
kierować się osobistymi interesami. Partner biznesowy, który maświadomość potencjalnego konfliktu interesów, podejmie wewnętrzneśrodki zaradcze w celu jego uniknięcia i bezzwłocznie zgłosi ten fakt
Grupie Bosch.
Wolna konkurencja
Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do przestrzegania zasad
uczciwej konkurencji i stosowania się do wszystkich obowiązującychprzepisów prawnych. Powstrzymają się również od tworzenia karteli iuzgadniania niedozwolonych praktyk, świadomie lub przypadkowo
zmierzając do ominięcia, ograniczenia lub zakłócenia konkurencji w
rozumieniu przepisów antymonopolowych lub do nadużywania
dominującej pozycji na rynku.

Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych – Grupa Bosch

Korupcja
Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do przestrzegania
obowiązujących przepisów antykorupcyjnych. W szczególności zadbają oto, aby ich pracownicy, podwykonawcy lub przedstawiciele nie oferowali,
nie obiecywali ani nie przyznawali korzyści pracownikom Grupy Bosch w
celu uzyskania kontraktu lub innego preferencyjnego traktowania w
ramach prowadzonej działalności. Te same zasady mają zastosowanie
do umów ze stronami trzecimi zawieranych w związku z zawieranym
kontraktem z Grupą Bosch.
Pranie pieniędzyNasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do przestrzegania przepisów
zapobiegających praniu brudnych pieniędzy oraz do należytegowypełniania swoich obowiązków sprawozdawczych.
Minerały z regionów ogarniętych konfliktami
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi powstrzymają się od wszelkich
działań, które bezpośrednio lub pośrednio przyczyniają się dofinansowania grup zbrojnych. W tym celu będą przestrzegać Polityki
Grupy Bosch w zakresie surowców z regionów ogarniętych konfliktami, atakże obowiązujących przepisów prawnych dotyczących surowców zregionów ogarniętych konfliktami.
Prywatność i bezpieczeństwo danych
Nasi partnerzy zobowiązują się do egzekwowania prawa do decydowaniao wykorzystywaniu własnych informacji, ochrony danych osobowych orazzapewnienia bezpieczeństwa wszelkich informacji biznesowych i danych
osobowych we wszystkich procesach biznesowych zgodnie przepisami
prawa oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności i
bezpieczeństwa informacji.
Przepisy celne i przepisy dotyczące kontroli eksportu
Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do przestrzeganiamiędzynarodowych przepisów celnych i przepisów dotyczących kontroli
eksportu oraz do proaktywnego przekazywania informacji związanych z
handlem zagranicznym w interesie zapewnienia bezpiecznego łańcuchadostaw.

SYSTEM ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCIW związku z tym, partnerzy biznesowi powinni utworzyć własne systemy
informowania o nieprawidłowościach lub mogą przyłączyć się do systemu
zgłoszęń ogólnobranżowego. Grupa Bosch może być powiadamiana
pocztą elektroniczną, telefonicznie (patrz niżej) lub za pośrednictwemsystemu zgłaszania nieprawidłowości Grupy Bosch. Nasi partnerzy
biznesowi poinformują swoich pracowników o możliwości zgłaszania
nieprawidłowości.

POSTANOWIEŃNINIEJSZEGO

Kontrole przestrzegania
Grupa Bosch zastrzega sobie prawo do podjęcia uzasadnionych kroków
w celu kontroli przestrzegania Kodeksu postępowania. Partnerzybiznesowi będą aktywnie uczestniczyć we wszelkich wymaganych
kontrolach jego przestrzegania. Grupa Bosch z wyprzedzeniem
skontaktuje się z partnerem biznesowym w celu uzgodnienia zakresu,czasu i miejsca takich kontroli.

Robert Bosch GmbH

Partner udzieli odpowiedzi na zapytania i prośby o informacje wrozsądnych ramach czasowych i zgodnie z wymaganiami określonymi wobowiązujących przepisach o ochronie danych.
Działania naprawczeNależy natychmiast zaprzestać naruszeń, zwłaszcza naruszeń prawczłowieka i obowiązków w zakresie ochrony środowiska. W przypadku
braku takiej możliwości w rozsądnym terminie, partner biznesowy
niezwłocznie przygotuje i zrealizuje plan zaprzestania lub
zminimalizowania takich naruszeń. Plan ten powinien zawierać konkretny
harmonogram. Podjęte działania zostaną udokumentowane izweryfikowane pod kątem skuteczności. W przypadku podejrzenia
naruszenia partner biznesowy powinien niezwłocznie zbadać potencjalne
naruszenia i poinformować Grupę Bosch o działaniach podjętych w celu
rozwiązania problemu.
Konsekwencje naruszeń
Każde naruszenie obowiązków opisanych w niniejszym Kodeksiepostępowania stanowi naruszenie zasad współpracy z Grupą Bosch orazmoże prowadzić do istotnego pogorszenia relacji biznesowych pomiędzy
Grupą Bosch a partnerem biznesowym. Partner biznesowy w rozsądnymterminie poinformuje Grupę Bosch o wewnętrznych środkach podjętychw celu zapobieżenia naruszeniom w przyszłości. Jeżeli partner
biznesowy nie wywiąże się z powyższych zobowiązań lub nie podejmie
odpowiednich działań naprawczych w rozsądnym terminie, lub jeżeli
naruszenie Kodeksu postępowania będzie na tyle poważne, że nie będzie
można oczekiwać od Grupy Bosch kontynuowania współpracy, Grupa
Bosch zastrzega sobie prawo – bez uszczerbku dla wszelkich innych
praw – do zakończenia współpracy bez wcześniejszego powiadomienia iunieważnienia wszelkich związanych z nią zobowiązań i umów.

Robert Bosch GmbH
Centralne biuro zrównoważonego rozwoju, BHP i ochrony środowiska (C/SE)
Postfach 10 60 50
70049 Stuttgart
NiemcyTelefon +49 711 811-0
Potencjalne naruszenia można zgłaszać pod adresem compliance.management@de.bosch.com

Wszyscy partnerzy biznesowi, ich pracownicy oraz zainteresowane strony
są zachęcani do zgłaszania podejrzanych spraw
lub naruszeń
niniejszego Kodeksu postępowania. Służy to złagodzeniu konsekwencji
takich naruszeń i zapobieganiu tego typu naruszeniom w przyszłości.

PRZESTRZEGANIEKODEKSU

3|4

Wersja 03/2022