DOCUMENTAZIONE PER EVENTI1) Cronoprogramma dell’evento:

inizio orario scarico/carico (lo scarico dei materiali deve avvenire entro le ore 9,00 –uscita mezzi dal sito per le 8,50 - ritiro dopo le ore 19,00)
Fasi di allestimento
Orario evento con indicazione di orario di ingresso del pubblico e di uscita (conorario di fine deflusso)
Fase di disallestimento

Sulla base del cronoprogramma sarà individuato il numero delle unità di vigilanza daassegnare per l’evento in “conto terzi” previsto dall’ l’art. 1, comma 315 della L. n.
205/2017 ai sensi del quale: In occasione di manifestazioni culturali o altri eventi gestiti oattuati nei luoghi della cultura appartenenti allo Stato da terzi concessionari (…), le prestazioni
svolte dal personale del Ministero dei beni e delle attivita' culturali e del turismo finalizzate agarantire la tutela del patrimonio culturale e la sicurezza dei luoghi e degli utenti in relazione
alle predette attivita' si considerano prestazioni accessorie diverse dallo straordinario. In deroga
all'articolo 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, le somme destinate alle retribuzioni delpersonale per ciascuna attivita' di valorizzazione, manifestazione o evento sono versate dai terzi
concessionari o autorizzati, prima dell'inizio delle prestazioni (…).
Il costo per singola unità in conto terzi è di 65 € l’ora (70€ dalle 22,00 alle 6,00).
Il numero delle unità da assegnare è calcolato sulla base delle attività e delcronoprogramma.

2) Descrizione dell’evento (con indicazione precisa degli orari - numero massimo dispettatori- eventuali interventimusicali – svolgimento delle attività)
3) Progetto d i a l l e s t i m e n t o : con grafici degli allestimenti, indicazione dellostazionamento del pubblico, delle vie di esodo, del backstage, del lay out delle
attrezzature impiantistiche, ai fini dellavalutazione della Commissione di vigilanza
4) Estremi Polizza assicurativa per la RCT/RCO (Responsabilità Civile verso terzi e
Responsabilità civile verso i lavoratori) per sinistro, per persone, per cose, nonché atotale garanzia verso i prestatori di lavoro (RCO) soggetti ad assicurazione
obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro, compresi i dipendenti del Parco
Archeologico che svolgono attività in conto terzi, con massimale non inferiore ad Euro
3.000.000,00 (per sinistro, per persone, per cose) richiamante espressamente larassegna.
5) Elenco nominativo del personale in accesso al sito e targhe mezzi, al fine dipoter produrre le relative autorizzazioni. Il personale dovrà poi essere munito dispecifico badge identificativoIn base alla tipologia di evento è necessario produrre:
A. Tipologia di manifestazione1) Per le manifestazioni fino a 200 persone:Per eventi che prevedano una capienza fino a un massimo di 200 spettatori e che si
svolgono entro le h. 24.00 del giorno di inizio, la licenza di pubblico spettacolo èsostituita da segnalazione certificata di inizio attività (SCIA) presentata sull'apposito
modulo e corredata della documentazione richiesta dal comune ai sensi dell’art 69
del RD 773/31;

Le verifiche e gli accertamenti da parte della Commissione di Vigilanza ai sensidell'art. 141, comma 2 del Regolamento di attuazione del T.U.L.P.S. (RD 635/1940)
sono sostituite da una relazione tecnica di un professionista iscritto all'albo degli
ingegneri, architetti o geometri, che attesta la rispondenza delle strutture alle normee regole tecniche stabilite dal D.M. 19 agosto 1996 e la conformità alle disposizioni
vigenti per l'igiene, la sicurezza e l'incolumità pubblica ai sensi dell'art.4 comma 2del D.P.R. 311/20012) Per le manifestazioni oltre le 200 persone:Per eventi che prevedano una capienza superiore ai 200 spettatori, la licenza dipubblico spettacolo viene rilasciata dopo apposite verifiche e accertamenti da partedella Commissione di Vigilanza Locali Pubblico Spettacolo.

B. Comunicazione Questura- Inoltre, ai sensi dell'art. 18 del R.D. 6 giugno 1931, n. 773 Testo unico delle leggi
di Pubblica sicurezza stabilisce che “I promotori di una riunione in luogo pubblico oaperto al pubblico” devono darne avviso, almeno tre giorni prima, al Questore.

C. Misure di security e safety:- PREDISPOSIZIONE DI UN PIANO DI SICUREZZA ED EVACUAZIONE
proporzionato all’entità dell’evento che si intende organizzare, ricordando chenessun evento ne è escluso a priori ai sensi della direttiva del Ministro dell’Interno
NR.555/OP/0001991/2017/1 datata 7/6/2016; la circolare U.0011464.19-06-2017
del Dipartimento dei vigili del fuoco datata 19/6/2017; la circolare N. 11001/110(10)del Ministero dell’interno datata 28/7/2017;
D. Comunicazione all’Asl (almeno 30 giorni prima dell'evento)- Decreto Dirigenziale n. 77 del 19/04/2017 (Assistenza sanitaria negli eventi e nelle
manifestazioni programmate);
E. Comunicazione presso ufficio della Siae presente sul territorio- A cura della organizzazione è anche la comunicazione nell'apposito modulo dei dati
relativi all’ evento, non meno di due giorni lavorativi prima dell'inizio programmato dellaManifestazione.

Si fa presente che:- la concessione d'uso dovrà essere firmata digitalmente- la concessione dovrà essere accompagnata da modulo per marca da bollo €16,00 (ogni
4 pagine una marca da bollo) e successivamente annullata con un tratto a penna.
Il modulo, una volta scansionato con marca da bollo apposta, va poi sottoscritto
digitalmente e rinviato.
- altra marca da bollo da €16,00 sarà necessaria per il verbale di consegna degli spazi