DAS DFG-SYSTEM DERÜBERREGIONALEN SAMMELSCHWERPUNKTE IM WANDEL
Weitere Schritte zur Umsetzung des Memorandums zur
Weiterentwicklung der überregionalen Literaturversorgung

Einleitung
Das System der überregionalen Literaturversorgung wurde geschaffen, um als
kooperatives Unternehmen der wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland den
Spitzenbedarf an spezieller wissenschaftlicher Fachliteratur auf einem hohen
Qualitätsniveau abzudecken. Es wird getragen von den durch die Deutsche
Forschungsgemeinschaft geförderten Sondersammelgebieten undSpezialbibliotheken, sowie den drei Zentralen Fachbibliotheken der
Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz. Die für die einzelnen
Fachgebiete zuständigen Schwerpunktbibliotheken übernehmen die Aufgabe, diefachlich bedeutsame wissenschaftlich relevante Literatur so umfassend wie möglichzu sammeln, vorzuhalten und über den Leihverkehr oder Dokumentenlieferdienste
zur Verfügung zu stellen. Dabei ist von den Schwerpunktbibliotheken nicht nur die
Nachfrage nach Literatur für die aktuelle Forschung, sondern auch der in Zukunft
voraussichtlich zu erwartende Literaturbedarf in Rechnung zu stellen.
Im Zuge der technologischen und strukturellen Veränderungen derInformationsversorgung, der Verbreitung international vernetzter elektronischer
Informationssysteme und der Digitalisierung von Bibliotheksbeständen, kommen
zusätzlich neue Aufgaben und Anforderungen auf die überregionalen
Schwerpunktbibliotheken zu. Der Bibliotheksausschuss der Deutschen
Forschungsgemeinschaft hat mit seinem Memorandum zur „Weiterentwicklung derüberregionalen Literaturversorgung“ von 1998, insbesondere dem Teil 2, dieerforderlichen Veränderungen angestoßen.
Die vorliegenden Empfehlungen sind als ein weiterer Schritt zur Fortführung und
Konkretisierung der mit dem Memorandum von 1998 eingeleiteten Entwicklung zu
sehen. Sie wurden durch eine vom Unterausschuss für Überregionale
Literaturversorgung eingesetzte Arbeitsgruppe verfasst und vom
Bibliotheksausschuss der Deutschen Forschungsgemeinschaft am 16.06.2004
verabschiedet.
Das Empfehlungspapier stellt den momentanen Zwischenstand der Diskussion um
den notwendigen Wandel des Systems der überregionalen Literaturversorgung dar
und soll zunächst kurzfristige, auf die nächsten 2 bis 3 Jahre ausgelegte
Perspektiven aufzeigen. Die vorliegenden Empfehlungen können derzeit sicherlichnoch nicht den notwendigen Wandel in vollem Umfang umsetzen, sollen aber dazu
dienen, den Diskussionsprozess zu vertiefen und weitergehende strategische
Lösungsmöglichkeiten anzuregen.
Konzeptioneller Bezugspunkt der vorliegenden Empfehlungen ist die Einbettung desSystems der überregionalen Literaturversorgung in ein Netzwerk virtueller
Fachbibliotheken, das die SSG Bibliotheken in Kooperation mit anderen fachlichorientierten Informationszentren gestalten. Der Aufbau virtueller Fachbibliotheken
wird seit Ende der 90iger Jahre durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft
gefördert. Als zentrale Fachportale im Internet bieten sie optimale Voraussetzungen,1

um die fachlichen Bestände, Informationsangebote und Dienstleistungen derüberregionalen Schwerpunktbibliotheken nutzerorientiert zu bündeln.
Innerhalb dieses Kontexts richten sich die vorliegenden Überlegungen speziell auf diezukünftige Förderung der Sondersammelgebietsbibliotheken durch die Deutsche
Forschungsgemeinschaft. Sie enthalten Vorschläge zur zielorientierten Förderung
der Sondersammelgebiete, umnden Bekanntheitsgrad, die Nutzungsintensität und das Profil derSondersammelgebiete zu stärken,ndie Einbeziehung digitaler Informationsquellen in das Angebot derSondersammelgebietsbibliotheken auszuweiten,ndas Angebot eigener digitaler Bestände derSondersammelgebietsbibliotheken durch retrospektive Digitalisierung
auszubauen, undndie Dienstleistungsangebote der Sondersammelgebiete im Netzwerk derVirtuellen Fachbibliotheken weiterzuentwickeln.

Die Verbindung von elektronischen und konventionellen Informationsangeboten ist
die spezifische Stärke bibliothekarischer Dienstleistungen gegenüber anderen
Formen der wissenschaftlichen Informationsversorgung.
Die Sondersammelgebiete bringen dabei neben dem Reichtum der vorhandenen
Bestände ihre professionelle Kompetenz beim Aufbau, der Erschließung, derBereitstellung und der dauerhaften Sicherung von Informationssammlungen ein.
Als ein kooperatives, auf die arbeitsteilige Bewältigung von Grund- und Spitzenbedarf
ausgerichtetes System können sie im Verbund mit Spezialbibliotheken und Zentralen
Fachbibliotheken auch in Zukunft das Modell für eine kosteneffiziente
wissenschaftliche Informationsversorgung bieten. Voraussetzung dafür ist eine
erfolgreiche Anpassung an die veränderten Anforderungen der digitalen
Informationslandschaft.

Neue Anforderungen an das System der überregionalen
Literaturversorgungn

Die neuen technische Möglichkeiten zur Vernetzung vonInformationssystemenerlauben es, neben den an einem bestimmten Standort konzentrierten
spezialisierten Sammlungsbeständen auch verteilte Sammlungen durch
einheitliche Konzepte der Erschließung, Lieferung und Lizenzverwaltung in ein
Sondersammelgebiet bzw. eine Virtuelle Fachbibliothek mit einzubeziehen.

nEine wachsende (internationale) Konkurrenz von wissenschaftlichen
Informationsanbietern und Dokumentlieferdiensten
fordert von den Sondersammelgebieten, das inhaltliche Profil ihrer Angebote
zu schärfen und es als Bring-Bibliotheken benutzerorientiert zu
kommunizieren.

nAngesichts der zunehmenden Kommerzialisierung der wissenschaftlichen
Information und Konzentrationsprozesse auf dem wissenschaftlichen
Informationsmarkt
gilt es, die Finanzierbarkeit des Systems der überregionalen Versorgung zu

2sichern, praktikable Lizenzmodelle für die Einbeziehung digitaler
Verlagsobjekte zu entwickeln und Open Access-Verfahren zu fördern.
nFinanzautonomie und wettbewerbliches Verhalten der Hochschulen
verlangen nach neuen Begründungen und überzeugenden Nachweisen fürdie Kosteneffizienz des überregionalen Versorgungssystems insgesamt, sowie dem Nutzen, den einzelne Träger durch die Übernahme von überregionalen Versorgungsfunktionen gewinnen. Die Sondersammelgebiete müssen
sich neu als definierter Bestandteil im Profil ihrer Trägereinrichtung verankern.

nVeränderte Benutzeranforderungenrichten sich auf den offenen und ungehinderten Zugang zu allen Medientypen
sowie die Integration von Informationssuche und Informationszugang, primär
durch den digitalen Volltextzugriff direkt am eigenen Arbeitsplatzrechner oderin unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes in der eigenen Instituts- oder Universitätsbibliothek und/oder durch schnelle Dokumentlieferung bzw. elektronische
Fernleihe. Daneben wird die Forschungsbibliothek mit spezialisiertem
Präsenzbestand weiterhin ein sinnvolles und notwendiges Angebot bleiben,
das auch in Zukunft gepflegt und ausgebaut werden muss.

Die Rolle der Sondersammelgebiete im Informationsverbund der
Bibliotheken
Die Technologien der Vernetzung haben heute de facto einen funktionierenden Informationsverbund geschaffen, in den die Bestände nahezu aller wissenschaftlichen
Universalbibliotheken in Deutschland eingehen. Dieser virtuelle Gesamtbestand derdeutschen Bibliotheken ist durch Verbünde und Metakataloge gut erschlossen unddurch funktionierende Dokumentliefersysteme wie SUBITO zunehmend besser nutzbar.
Aufgabe der Sondersammelgebiete ist es, in diesem Verbund die Abdeckung desSpitzenbedarfs sicherzustellen, durchnden autonomen Aufbau fachlich umfassender eigener Sammlungen,n

die Wahrnehmung von Aggregatorfunktionen, um die vorhandenen, aber auf
verschiedene Einrichtungen verteilten Ressourcen zur Abdeckung des fachlichen Spitzenbedarfes virtuell zusammenzuführen und damit für alle Benutzer
sichtbar und nutzbar zu machen,n

die Wahrnehmung von Koordinations- und Kompensationsfunktionen, um Versorgungslücken im Gesamtsystem zu identifizieren und durch gezielte eigene
Angebote zu schließen.

Die funktionierende Vernetzung der wissenschaftlichen Literaturversorgung erhöht
tendenziell die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Förderung des Sondersammelgebietssystems durch die DFG. Solange vorhandene Sammlungsbestände
Bestandteil eines netzbasierten Dienstleistungsverbundes bleiben, können Sondersammelgebietsaufgaben grundsätzlich flexibler umverteilt und reorganisiert werden,
als dies in der Vergangenheit möglich war.
Die langfristige Stabilität und Kontinuität in der Wahrnehmung der Sammlungsaufgaben bleibt jedoch weiterhin ein vorrangiges Ziel.

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Die Auswirkungen der Vernetzung von Literaturversorgungssystemen auf die Wahrnehmung der Sondersammelgebietsaufgaben unterscheiden sich für die verschiedenen Literaturtypen.
Zeitschriften
Die Gesamtbestände wissenschaftlicher Zeitschriften sind in den deutschen Bibliotheken durch die Zeitschriftendatenbank (ZDB) der Staatsbibliothek zu Berlin
hervorragend erschlossen und über die Fernleihsysteme sowie den Dokumentlieferdienst SUBITO schnell und komfortabel zugänglich. Durch die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) der Universität Regensburg wurde in Verbindung mit derZDB eine gleichwertige Infrastruktur für die elektronischen Periodika aufgebaut.
Die überregionale Literaturversorgung kann im Bereich der wissenschaftlichen Zeitschriften daher in hohem Maße auf den Gesamtbestand der deutschen Bibliotheken
zurückgreifen.
Unabhängig davon, dass die Sondersammelgebiete durch ihren autonomen Sammlungsaufbau möglichst umfassende Zeitschriftenbestände in den jeweiligen Fachgebieten erwerben, erschließen und bereitstellen, konzentriert sich die überregionale
Versorgungsaufgabe bei wissenschaftlichen Zeitschriften im Kern auf eine Koordinations- und Kompensationsfunktion.
Die zentrale Aufgabe der Sondersammelgebiete ist es, sicherzustellen, dass jeder
Zeitschriftentitel des fachlichen Spitzenbedarfs in ausreichender Exemplarzahl im
Gesamtsystem vorhanden ist. Die überregionale Versorgungsfunktion der Sondersammelgebiete kann somit primär auf die nicht in ausreichender Zahl an anderen
Bibliotheken vorhandenen Titel ausgerichtet sein.
Um diese Funktion effizient erfüllen zu können, sollte als Steuerungsinstrument ein„Collection Management System“ für wissenschaftliche Zeitschriften aufgebaut werden.
Durch automatisierte Auswertungen der Bestandsdaten von ZDB und EZB sollte für
die einzelnen Fachgebiete jederzeit aktuelle Auskunft über die Verteilung von Zeitschriftenbeständen auf die verschiedenen Bibliotheken und Bibliotheksregionen, sowie die Anzahl der von den einzelnen Titeln gehaltenen Abonnements ermöglicht
werden.
Das Collection Management System stellt damit Daten zur Verfügung, auf deren
Grundlage über die Optimierung der Verteilung von Zeitschriftenabonnements auf lokaler, regionaler und überregionaler Ebene sowie die Ausrichtung der DFG-Förderung auf nicht in ausreichender Zahl an anderen Bibliotheken vorhandene Titel
begründet entschieden werden kann.
Die Verlässlichkeit des Systems hängt wesentlich von der Aktualität und Genauigkeit
des Daten-Inputs ab. Im Zusammenhang mit der Entwicklung eines derartigen Instruments müssen daher die noch vorhandenen Defizite in der kontinuierlichen Pflege
der entsprechenden Datenbanken identifiziert und behoben werden. Sinnvoll erscheint auch eine Prüfung, ob Preisinformationen in das System eingearbeitet werden können und in welcher Weise die Verknüpfung zu Nutzungsdaten von Zeitschriften möglich ist.
Monographien
Anders stellt sich die Situation bei wissenschaftlichen Monographien dar. Zwar
verbessern sich auch hier durch verbundübergreifende Metakataloge und die Beteiligung vieler Bibliotheken an leistungsfähigen Lieferdiensten die Zugriffsbedingungen4

auf den virtuellen Gesamtbestand der deutschen Bibliotheken, der als Ganzer nicht
unerhebliche Teile der Spitzenversorgung im Monographienbereich abdecken kann.
Aufgrund der ungleich größeren Titelmengen, der differenzierten Beschaffungswege
und des Einzelfallcharakters jeder Monographienerwerbung lassen sich die verbleibenden Lücken - anders als bei Zeitschriften – durch koordinierende und kompensatorische Eingriffe der Sondersammelgebiete allein jedoch nicht zuverlässig ausfüllen.
Bei der Monographienerwerbung behält somit das Prinzip des autonomen Aufbaus
umfassender Sammlungen durch die Sondersammelgebiete einen hohen Stellenwert.
Auch im Monographienbereich kann die Anwendung professioneller Collection Management Verfahren die Trennschärfe von Sammlungsprofilen sowie die Effizienz
und Wirtschaftlichkeit der Erwerbungspolitik auf den verschiedenen Versorgungsebenen entscheidend verbessern. Es sollten daher auch hier rasch Instrumente aufgebaut und zum Einsatz gebracht werden, die etwa nach dem Muster des von OCLC
angebotenen ACAS Systems, eine kontinuierliche Überwachung der Sammlungsprofile, z.B. nach fachlich-thematischer Struktur, Sprache, Materialgattung, sowie Überschneidungs- und Differenzanalysen zur Erwerbungspolitik anderer Bibliotheken erlauben.
Diese Instrumente sind eine wesentliche Voraussetzung für den wirtschaftlichen Mitteleinsatz bei der Literaturversorgung insgesamt und die sinnvolle Verteilung vonspezialisierten Versorgungsaufgaben auf lokale und zentrale Einrichtungen.
Der Ausschuss spricht sich in diesem Zusammenhang dafür aus, näher zu
untersuchen, inwieweit Erwerbungsausgaben an Nicht-SSG-Bibliotheken überCollection Management Systeme ermittelt und zukünftig als Grundlage für die
Berechnung der durch die Unterhaltsträger von SSG-Bibliotheken zu leistenden
Eigenanteile herangezogen werden können.
Collection Management Verfahren sind von besonderer Bedeutung für einenabgestimmten und weitgehend überschneidungsfreien Bestandsaufbau bei den
Fächern, die im bestehenden Sondersammelgebietsplan sehr speziell und kleinteilig
zugeschnitten sind. Hierzu zählen zum Teil auch die regionalen
Sondersammelgebiete, die zuvor jedoch neu strukturiert werden sollten. Der
Ausschuss empfiehlt, diese Gebiete zu größeren im Netzverbund arbeitenden
Einheiten zusammenzufassen und hierfür jeweils eine gemeinsame Virtuelle
Fachbibliothek aufzubauen. Ebenso bietet es sich gerade bei diesen Fächern an,leistungsfähige Spezialbibliotheken und Forschungseinrichtungen in Netzverbünde
einzubeziehen, insoweit sie dauerhaft zugängliche und angemessen betreute
Spezialsammlungen einbringen können. Anlage 1 enthält einen Strukturvorschlag für
die zukünftige fachliche Abdeckung durch Virtuelle Fachbibliotheken.
Grundsätzlich hält es der Ausschuss jedoch für zukunftsträchtiger, Sondersammelgebiete fachlich breit zuzuschneiden und sie auf Standorte zu konzentrieren, diedurch ein entwickeltes überregionales Dienstleistungspotential, insbesondere in der
Dokumentlieferung und beim Angebot digitaler Informationssysteme überzeugen.
Angesichts der im Zuge der deutschen Einigung erfolgten Umverteilung der Fächer
erscheint ein erneutes umfassendes Revirement der Sammelaufgaben derzeit nicht
zweckmäßig. Der Ausschuss empfiehlt deshalb neben der Neuorientierung der regionalen Gebiete nur wenige Zusammenlegungen. Diese Empfehlungen sollen
zunächst mit den betroffenen Bibliotheken bilateral abgestimmt werden.

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Die vorhandene Struktur bietet gerade für die großen, anwendungsnahen Fächer, wie
z.B. Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Recht, Geschichtswissenschaften sowie die großen Philologien bzw. Regionen Ansatzpunkte für eine mittelfristige
Entwicklung von Sondersammelgebieten in Richtung auf Zentrale Fachbibliotheken
für geistes- und sozialwissenschaftliche Fächer, die schrittweise weiter verfolgt werden sollten.
Freie Internetquellen
Im Bereich der Internetquellen und digitalen Informationen stehen mit dem Konzept
der Virtuellen Fachbibliotheken bereits heute die Aggregator- und Koordinationsfunktionen der Sondersammelgebiete im Vordergrund.
Über freie Internetangebote werden in wachsendem Umfang wertvolle Primärquellen
zur Verfügung gestellt, deren Informationswert grundsätzlich dem der so genannten
Grauen Literatur entspricht und in vielen Bereichen Verlagspublikationen nicht nachsteht. Hinzu kommen Internetangebote Material erschließenden, personen- und institutionsbezogenen Charakters. Die Bedeutung dieser Dokumentarten für die wissenschaftliche Informationsversorgung ist bereits heute beträchtlich und kann sich mit
der Verbreitung des Open Access Gedankens zukünftig noch erheblich steigern. Wie
bei gedruckten Materialien besteht die spezifische Leistung der Bibliotheken neben
ihrer Aggregatorfunktion im Zugriff vor allem in der Anwendung selektiver
Auswahlgesichtspunkte zur Gestaltung eines qualitativ hochwertigen Angebots. Die
Erschließung und Bereitstellung frei verfügbarer digitaler Quellen ist daher nach allgemeiner Auffassung eine Kernaufgabe der wissenschaftlichen Bibliotheken, die sie
in Kooperation mit anderen fachlich orientierten Informationsanbietern erbringen.
Dennoch fehlen heute weitgehend noch verbindliche professionelle Standards hinsichtlich dernKlassifizierung,nqualitativen Bewertung,n

Definition von Sammlungsprofilen,nErschließung undnLangfristsicherung

dieses Materials. Standardgeschäftsgänge der Bibliotheken liegen hierfür ebenso
wenig vor wie eine valide Abschätzung des Ressourcenbedarfs für die quantitative
Bewältigung der Aufgabe. Statt Erwerbungskosten fallen hier vorrangig Personalkosten an. Geschäftsgänge müssen von vornherein auf eine arbeitsteilige Bearbeitung im nationalen, möglichst sogar internationalen Verbund unter Einbeziehung automatisierter Suchmaschinen- und Harvesting Verfahren ausgerichtet sein.
Mit dem Aufbau von Virtuellen Fachbibliotheken haben die Sondersammelgebieteeine Vorreiterrolle auf diesem Gebiet übernommen. Von entscheidender Bedeutung
ist es, tragfähige Konzepte für die nachhaltige Sicherung dieser Bibliotheksaufgaben
zu entwickeln.
Aus fachlicher Sicht gehört dazu die Abstimmung professioneller Richtlinien für die
bibliothekarische Bearbeitung sowie die Koordinierung von arbeitsteiligen Verbünden
zur Erfassung, Speicherung und Katalogisierung von Internetpublikationen in den
verschiedenen Fachgebieten.
Unter den derzeitigen Rahmenbedingungen werden die erforderlichen zusätzlichen
personellen Ressourcen in erster Linie durch Umschichtungen gewonnen werden
6müssen. Es ist zu erwarten, dass sich dabei auf Dauer nicht jede Hochschulbibliothek
beteiligen kann und ein gewichtiger Anteil von den überregional tätigen Einrichtungengetragen werden muss. Es sollte daher frühzeitig über eine Flexibilisierung der Sondersammelgebietsförderung der DFG nachgedacht werden, mit dem Ziel, SSG-Mittel
in freie Vertragsmittel für Bearbeitungskapazitäten umschichten zu können.
Mikroformen und CD-ROM Publikationen
Der Ausschuss empfiehlt, die Erwerbungspolitik der Sondersammelgebiete im Bereich der Mikroformen und CD-ROM zu überdenken und sie konsequent auf die mit
diesen Medien sinnvoll wahrnehmbaren überregionalen Versorgungsfunktionen zu
konzentrieren.
Im digitalen Zeitalter ist es immer schwieriger, dem Benutzer Mikroformen als angemessenes Mittel der benutzerorientierten Informationsversorgung nahe zu bringen.
Mikroformen sollten daher wenn möglich mittelfristig durch digitale
Informationsangebote ersetzt werden.
Die Bereitstellung von Finanzmitteln zum Ankauf von Mikroformsammlungen kannzudem falsche Anreize an Verlage liefern, den Markt mit entsprechenden Angebotenzu überfluten.
Bei dieser Materialgattung ist daher eine besonders sorgfältige und selektive Auswahl
im Hinblick auf den Nutzerbedarf und die langfristige Werthaltigkeit der erworbenen
Publikationen geboten. Die Sicherung der langfristigen Verfügbarkeit undZugänglichkeit der SSG-Bestände gehört mit zu den Aufgaben desSondersammelgebiets. Dies kann allerdings nicht bedeuten, dass das
Sondersammelgebiet Aufgaben der Langfristsicherung für andere Institutionen (z. B.
Ausländische Archive, ausländische Nationalbibliotheken) übernimmt, indem es unterdem Aspekt der Bestandserhaltung Erwerbungen von umfangreichen
Mikroformsammlungen tätigt. Ebenso wenig können umfassende Replikationen vonSammlungsbeständen anderer Bibliotheken oder Archiven durch den Ankauf vonMikroformen im Sondersammelgebietsprogramm gefördert werden.
Mittel für Mikroformen sollten daher bezogen auf Einzelfälle im allgemeinen nur
bereitgestellt werden, wenn die betreffenden Objekte für den überregionalen
Versorgungsauftrag unverzichtbar sind, d.h. keine angemessenen alternativen
Zugangsformen zu der betreffenden Information erwartet werden können (z.B. UMI
Dissertationen). Darüber hinaus kann eine konzentrierte Beschaffung vonMikroformsammlungen beim Sondersammelgebiet im Hinblick auf konkret definierte
Forschungsschwerpunkte und Editionsvorhaben an deutschen
Forschungseinrichtungen sinnvoll sein.
In Sondersammelgebieten mit einem besonders hohen Anteil an Mikroformen wird
empfohlen, diesen mit einer moderaten pauschalen jährlichen Rate langfristig
zurückzufahren.
Bei Mikroformsammlungen in Sondersammelgebieten ist der Einzelnachweis derenthaltenen selbständigen Dokumente in den Standarddatenbanken für den formalen
und fachlichen Zugriff (Virtuelle Fachbibliothek, OPAC, Verbundkatalog)
unverzichtbar.
Die Erwerbung von CD-ROM Produkten sollte im Sondersammelgebietsprogramm
nur dann gefördert werden, wenn eine angemessene überregionale Nutzung desInformationsangebots gewährleistet ist. Bei CD-ROMS, die ihrem Inhalt und/oder den
technischen Installationsbedingungen nach für die Ausleihe zum zeitlich befristeten
Gebrauch im Arbeitsplatzrechner des Entleihers nicht geeignet sind, bedeutet dies,7die Möglichkeit der überregionalen Online-Nutzung auf der Grundlage
entsprechender Lizenzvereinbarungen zu schaffen. Die bisherige Praxis der
Auftragsrecherche sollte als tragendes Konzept nicht weiterverfolgt werden.
Datenbanken sollten nur dann als CD-ROM durch ein Sondersammelgebiet erworben
werden, wenn sie nicht als Online-Datenbanken allgemein verfügbar sind und dem
Sondersammelgebiet eine Lizenz für den überregionalen Zugriff eingeräumt wird.

Die Profilierung der Angebote der Sondersammelgebiete
Wie Benutzungsuntersuchungen zeigen ist die Bekanntheit und die bewusste
Inanspruchnahme der Sondersammelgebiete bei Wissenschaftlern und Studenten
trotz der langjährigen Förderung des Systems gering.
Nach aktuellen Untersuchungen des über mehr als 4 Jahrzehnte aufgebauten SSGBestandes ist der Anteil singulärer Literaturbestände durchaus beachtlich. Allerdings
weisen die Untersuchungen auf eine eher geringe Quote der Inanspruchnahmedieses Alleinbesitzes hin.
Der Ausschuss hält es für dringlich, rasch Maßnahmen zu ergreifen, um die
Nutzungsquote der über lange Jahre hinweg kontinuierlich aufgebauten
Sondersammelgebietsbestände nachhaltig zu steigern.
Drei Voraussetzungen sind hierfür entscheidend:n

Die Entwicklung von klar konturierten, auf den nachhaltigen Nutzerbedarf
ausgerichteten inhaltlichen Sammlungsprofilen und deren wirksame
Vermittlung nach außen.
Nutzer müssen wissen, welche für sie wertvollen Informationen nur über ein
Sondersammelgebiet erhältlich sind.

nEine hohe Servicequalität.
Sondersammelgebiete müssen im Wettbewerb der in den jeweiligen Fächernrelevanten Bibliotheken bei der Dokumentlieferung, der Online-Fernleihe undder digitalen Informationsbereitstellung in ihrer Vergleichsgruppe an der
Spitze stehen.

nUnterstützende Marketingaktivitäten.
Wissenschaft und erst recht wissenschaftliche Dienstleistungen können im
heutigen international vernetzten Wettbewerb in der Regel nur durch
unterstützende Marketinganstrengungen eine angemessene Wahrnehmung
erlangen.

Sammlungsprofil
Die einzelnen Sondersammelgebiete sollten ihre Potentiale identifizieren und
ausbauen und zügig Konzepte zur Steigerung der Nutzungsrate ihrer Bestände
entwickeln.
Ein wesentliches Element kann dabei die Erarbeitung detaillierter Erwerbungsprofile
sein, mit denen die spezifische eigene Bestandscharakteristik gegenüber andernorts
verfügbaren Sammlungen gestärkt wird. Die oben angesprochenen Content
Management Verfahren können dabei genutzt werden. Wichtig ist es, die
Bestandsprofile den potentiellen Nutzern zu vermitteln und attraktive
bestandsspezifische Dienstleistungen anzubieten.
8

Die Profilierung von Alleinstellungsmerkmalen der Sondersammelgebiete wird sichgrundsätzlich darauf richtennthematische Bereiche oder Materialgattungen gezielt auszubauen, die vonanderen Einrichtungen nicht oder nur unzureichend abgedeckt werden;n

bei anderen Einrichtungen dafür zu werben, bestimmte thematische Bereicheoder Materialgattungen bewusst zurück zu stellen, da sie aufgrund deserkennbaren Profils vom Sondersammelgebiet besser und / oderkostengünstiger zur Verfügung gestellt werden können; (auch Bibliotheken
außerhalb des SSG-Systems sollten die SSG-Bestände als Teil ihres eigenen
Bestandes wahrnehmen und nutzen)n

mit besonderer Flexibilität und Schnelligkeit auf veränderte Bedarfssituationen
und aktuelle Themen zu reagieren.

Ein Charakteristikum der Sondersammelgebiete ist das Verhältnis von aktueller
Nutzungsorientierung und einem langfristigem, von der gegenwärtigen Nachfrage
unabhängigen Sammlungsaufbau. Aus Sicht des Ausschusses ist auch derlangfristige Sammlungsaufbau letztlich auf Nutzerbedarf gerichtet, allerdings den
nachhaltigen, möglicherweise erst in fernerer Zukunft auftretenden Bedarf. Diese
Sammlungspolitik sollte auch in Zukunft ein Kernelement der DFG
Sondersammelgebiete bleiben.
Dabei sollten langfristige, unabhängig vom aktuellen Nutzerbedarf angelegte
Sammlungsprojekte auf dem Konzept der langfristigen Werthaltigkeit basieren. Fürden langfristigen qualitativen Bestandsaufbau müssen Kriterien zugrunde gelegt
werden, die bereits zum Beginn eines Sammlungsprojektes festgelegt und danach
laufend evaluiert werden können. Diese Praxis wird z.B. beim Bestandsaufbau vonArchiven häufig angewandt. Unter Anlegung dieses Kriteriums sollten
Sondersammelgebietsbeschaffungen auf den Prüfstand gestellt werden.
Die Digitalisierung ausgewählter Teile der SSG-Bestände ist ein weiteres
wesentliches Element zur besseren Profilierung und Wahrnehmbarkeit derSammlungen durch Nutzer. Ein erster Ansatz ist hier das an der SUB Göttingenangesiedelte Projekt „DigiZeitschriften“(http://docserver.digizeitschriften.de/digi_docs/index.html) . Auf diesem Gebiet sollten
die SSG-Bibliotheken zukünftig verstärkt ihre Potentiale nutzen.
Der Ausschuss empfiehlt, zügig Konzepte zur retrospektiven Digitalisierung einer
kritischen Masse relevanter Sondersammelgebietsbestände vorzulegen, die dieverschiedenen, auf diesem Gebiet relevanten Aspekte, wie Nutzungsbedarf,
Bestandsorientierung, Bestandserhaltung, Vollständigkeit und Marketing, beinhaltet.
Denkbar sind auch kurzfristige, auf spezielle Nutzeranfragen ausgerichtete
Digitalisierungsprojekte.
Der Ausschuss schlägt vor, eine Expertengruppe mit der Erarbeitung einer Studie zu
diesem Thema zu beauftragen.
Die Mittel für Sondersammelgebiete sollten zukünftig auch für einzelne, aus
definierten Profilen abgeleitete konkrete Erwerbungsprojekte eingesetzt werden
können, die definierte thematische Schwerpunktbereiche innerhalb eines Fachs bzw.
bestimmte Materialgattungen zum Gegenstand haben. Solche Projekte können sichüber mehrere Jahre erstrecken, wobei Maßnahmen zur Nutzerkommunikation und
zur kontinuierlichen Überprüfung von Nutzerresonanz und Werthaltigkeit im
Sammlungsaufbau integraler Bestandteil des Projektkonzepts sein müssen.
9Solche Fördermaßnahmen sollten aber nur einen ergänzenden Charakter haben und
lediglich in bestimmten Fällen angewandt werden, z.B. wenn einer SSG-Bibliothek
kurzfristig die Möglichkeit eröffnet wird, eine Bibliothek anzukaufen, deren Bestandeindeutig in ihr Sammlungsprofil passt.
Servicequalität
Die gegenwärtige Inanspruchnahme der Sondersammelgebiete hängt entscheidend
von ihrer Leistungsfähigkeit im Servicebereich ab. Hier kommt es gegenwärtig
insbesondere auf die Dokumentlieferung und die schnelle Fernleihe an. Zukünftig
wird die Qualität der digitalen Informationssysteme im Vordergrund stehen.
Die Förderung von Sondersammelgebieten muss an die Voraussetzung geknüpft
sein, dass die betreuenden Bibliotheken eine Spitzenstellung in ihrer
Mitbewerbergruppe einnehmen. Jede Sondersammelgebietsbibliothek sollte daher
SUBITO Teilnehmer sein und nachweisen können, dass sie mit den Lieferungen in
ihren jeweiligen Fachgebieten an der vorderen Stelle steht. Im digitalen Bereich wird
Entsprechendes spätestens nach Auslaufen der Förderphase für die Virtuellen
Fachbibliotheken zu fordern sein.
Das überregionale Dienstleistungsspektrum der SSG-Bibliotheken darf sich jedoch
nicht auf Fernleihe und Dokumentlieferung beschränken. Durch die wachsende
Konkurrenz auf dem Informationsmarkt sind SSG-Bibliotheken stärker als bisher
gefordert, neue, an den Potentialen ihres Bestandes und Know-Hows orientierte
Service-Ideen zu entwickeln. Der Ausschuss regt an, einen Workshop zu dem Thema„Dienstleistungen an SSG-Bibliotheken“ durchzuführen.
Marketing
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist bei der Finanzierung vonMarketingmaßnahmen für wissenschaftliche Forschung und wissenschaftliche
Dienstleistungen in den von ihr geförderten Projekten zurückhaltend. Aus Sicht desAusschusses ist ein verbessertes Marketing im Interesse der Profilierung derSondersammelgebiete jedoch unerlässlich. Hier sind in erster Linie die
Trägereinrichtungen des Sondersammelgebietssystems gefordert.
Unmittelbar umgesetzt werden sollten:nVerbesserung der Sichtbarkeit SSG-Dienste
Sondersammelgebietsbestände sollten als solche gekennzeichnet werden.
Ebenso sollte bei Dokumentlieferdiensten und digitalen Informationsdiensten
die Herkunft der Leistung aus einem Sondersammelgebiet kenntlich gemacht
werden. Dazu gehört ebenso der Hinweis auf die Förderung durch die DFG.

n

Stärkere Einbindung der lokalen Bibliotheken als Mediatoren in dieÖffentlichkeitsarbeit
Die einzelnen Bibliotheken, vor allem die Fachreferenten, kennen ihre Klientel
und können gezielt Interessenten auf Dienste und Bestände derSondersammelgebiete aufmerksam machen.
Auf mittlere Sicht sollte geprüft werden, ob Sondersammelgebiete ganze
Dienstleistungspakete für die Übernahme durch lokale Bibliotheken gestalten
können.

Die Begutachtung der Anträge für Erwerbungsmittel wird sich zukünftig verstärkt
daran ausrichten müssen, in welchem Maße das Ziel einer verstärkten Nutzung derBestände erreicht worden ist. Dazu muss die laufende Erfassung der
Nutzungsintensität der SSG Dienstleistungen verbessert werden.
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Einbeziehung digitaler Verlagspublikationen in die
Sondersammelgebiete
Die überregionale Versorgung mit digitalen Verlagspublikationen ist, im paradoxen
Gegensatz zu den erheblich erweiterten technischen Möglichkeiten, in dergegenwärtigen Situation schwieriger als bei gedruckten Medien.
Digitale Information sind durch institutionelle und konsortiale Lizenzen bzw. die
Kostenpflichtigkeit jedes einzelnen Zugriffs dem Ausschlussprinzip unterworfen.
Aufgrund der progressiv steigenden Zeitschriftenkosten der letzten Jahre und derhohen Preise des Einzelzugriffs auf Artikel – üblich sind Gebühren in der Höhe von $25 pro Zugriff – ist für eine wachsende Zahl von wissenschaftlichen Einrichtungen
und Forschern, die institutionsunabhängig auf Literatur zugreifen, die Nutzung
elektronischer Zeitschriften de facto nicht möglich. Dies ist besonders gravierend bei
Informationen, die nur noch elektronisch angeboten werden.
Die Mechanismen der überregionalen Literaturversorgung greifen derzeit im digitalen
Umfeld noch nicht.
Überregionaler Zugang zu digitalen Verlagspublikationen
In dieser Situation ist es entscheidend, das Angebot elektronischer Zeitschriften, vonDatenbanken und sonstigen digitalen Verlagsangeboten in den einzelnen Fächern
zumindest mit ihren Metadaten möglichst umfassend in die Virtuellen
Fachbibliotheken einzubeziehen und dort fachlich zu erschließen.
Über die Lizenzverwaltungsfunktionen wie sie die Elektronische
Zeitschriftenbibliothek Regensburg (EZB) bietet, sollte jeder Benutzer in der Virtuellen
Fachbibliothek möglichst komfortabel über die für ihn gegebenenfalls verfügbaren
Lizenzen auf den Online Zugriff zum Volltext geleitet werden.
Die für diese Funktionalität erforderlichen technischen Infrastrukturen können zum
Teil zentral aufgebaut und sollten als Background-Dienste für Virtuelle
Fachbibliotheken und Informationsverbünde über VASCODA zur Verfügung gestellt
werden.
Mit der Verwirklichung dieser Benutzerdienstleistungen könnte auf der Grundlage dervorhandenen institutionellen und konsortialen Lizenzen die Basis für einen
fachbezogenen überregionalen Zugriff auf digitale Verlagspublikationen gelegt
werden.
Weitergehende Verhandlungen der Sondersammelgebiete mit Verlagen sollten
hierauf aufsetzen, um den überregionalen Zugang zu digitalen Volltexten in den
Fällen zu ermöglichen, in denen lokale Lizenzen nicht vorhanden sind und / oder ein
dringlicher Bedarf nach institutionsfreiem Zugriff vorliegt. Die Verhandlungsstrategie
sollte darauf abzielen, die bestehende Basis von institutionsgebundenen Lizenzen zu
erhalten, und durch Zusatzvergütungen Pay-per-View Modelle und den Ankauf vonNutzungskontingenten für die überregionale Spitzenversorgung zu ermöglichen. Das
DFG-Projekt “Überregionale Bereitstellung und Förderung von Online-Datenbanken
im Bereich geisteswissenschaftlicher Sondersammelgebiete“ an der BSB München
wird hierzu konkrete Ergebnisse vorlegen.
Unabhängig davon sollten Sondersammelgebiete den Ankauf elektronischerscheinender Publikationen aus SSG-Mittel finanzieren können, wenn der Verlag

11zwar keinen überregionalen online Direktzugriff gestattet, stattdessen aber dieelektronische Dokumentlieferung und konventionelle Fernleihe zulässt.
Open Access Konzepte
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft unterstützt gemeinsam mit anderen
deutschen und internationalen Wissenschaftseinrichtungen die Umsetzung derBerliner Erklärung zum Open Access vom Oktober 2003.
Open Access Modelle eröffnen für die Virtuellen Fachbibliotheken /Sondersammelgebiete optimale Voraussetzungen zur Einbindung digitaler
Verlagsangebote in die überregionale Versorgung. Die aktive Beförderung des Open
Access Konzepts liegt daher zentral im Interesse der zukunftsorientierten
Weiterentwicklung des überregionalen Systems.
Sondersammelgebiete sollten daher vorrangig digitale Verlagspublikationen
berücksichtigen, die Open Access, sei es über Submission Fee Modelle oder Moving
Wall Konzepte aktiv anbieten.
Um vorhandene Open Access Angebote in Virtuelle Fachbibliotheken einbinden zu
können, müssen die entsprechenden technischen Infrastrukturen, z.B. OAIHarvester, aufgebaut werden. Auch hier können zentrale technische BackgroundStrukturen über VASCODA bereitgestellt werden.
Wichtig ist bei allen Open Access Angeboten die umfassende Information desBenutzers über die Qualitätssigel, die einer bestimmten Publikation zuerkannt
wurden, sei es durch Aufnahme in anerkannte und begutachtete Zeitschriften, sei esdurch andere Formen der wissenschaftlichen Qualitätsbewertung.
Weitere Möglichkeiten zur aktiven Unterstützung von Open Access Modellen durch
Sondersammelgebiete können darin bestehen:nOpen Access Journale, die von Fachgesellschaften oder kleineren Verlagenangeboten werden, zu hosten;n

Spiegel-Server für fachbezogene Open Access Angebote zu betreiben;nin qualitativer Auswahl Open Access Angebote, die sich nicht überSubmission Fees refinanzieren, durch den Ankauf dauerhafter
Sicherungskopien zu unterstützen.

Die Träger der Sondersammelgebiete
Im Rahmen der Finanzautonomie der Hochschulen werden Aufgaben zunehmend mit
Instrumenten der Kosten- und Leistungsrechnung überprüft und auf die
Kernanforderungen des jeweiligen Hochschulprofils reduziert. Dabei werden die
Bibliotheksaufgaben im Allgemeinen und insbesondere auch die Übernahme vonSondersammelgebietsverpflichtungen auf den Prüfstand gestellt. Neben den
Aufwendungen für Erwerbungsmittel richtet sich der Rationalisierungsdruckinsbesondere auf die Personalkosten. Bei hoch spezialisierten
Sondersammelgebieten mit besonderen Qualifikationsanforderungen an das
Fachpersonal sind diese oft besonders hoch.
In dieser Situation sollte man sich nach Auffassung des Ausschusses in den
Hochschulen die Vorteile und Potentiale des Konzepts der überregionalen
Literaturversorgung für eine rationelle und leistungsfähige wissenschaftliche
Literaturversorgung erneut bewusst machen.
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Die Vorteile und Potentiale der Sondersammelgebiete für die Hochschule liegen auf
zwei Ebenen:ndem Stellenwert der Übernahme von Sondersammelgebietsaufgaben für die
individuelle Profilbildung einer Universität;ndem Stellenwert des Sondersammelgebietssystems als ein Instrument zur
Kostenoptimierung durch Kooperation.

Der Stellenwert von Sondersammelgebieten im individuellen Profil der Universität
Das Hochschulprofil wird geprägt durch fachliche Schwerpunktsetzungen, um
Spitzenleistungen in Lehre und Forschung aber auch im Bereich derwissenschaftlichen Dienstleistungen anbieten zu können. Werden wissenschaftliche
Dienstleistungen in diesem Sinne als Teil des Hochschulprofils verstanden, so sindsie ihrer Natur nach nicht mehr auf eine bloß lokale Versorgungsfunktion
ausgerichtet. Als Spitzenleistungen sind sie notwendigerweise - ebenso wie die
Leistungen in Forschung und Lehre – am internationalen Wettbewerb orientiert.
Wissenschaftliche Dienstleistungen der Informationsversorgung werden im digitalen
Zeitalter ein wesentliches Element der internationalen Sichtbarkeit und
Konkurrenzfähigkeit von Hochschulen sein. Insofern kann den
Sondersammelgebieten und Virtuellen Fachbibliotheken eine wachsende Bedeutung
für die internationale Profilierung deutscher Hochschulen zukommen.
Auf der anderen Seite werden Sondersammelgebietsfunktionen in Zukunft nur mit
Erfolg wahrgenommen werden können, wenn sie seitens der Universität als
definierter Bestandteil ihres Profils mit starkem eigenen Engagement aktiv getragenund entwickelt werden.
Der Ausschuss plädiert dafür, die Zuordnung der Sondersammelgebietsaufgaben an
den einzelnen Standorten unter Anlegung dieses Kriteriums zu prüfen. Eine nur
halbherzige Erfüllung der überregionalen Versorgungsfunktionen entspricht ebenso
wenig der Förderzielsetzung der DFG wie die Intention, mit der Förderung in erster
Linie eine Entlastung für lokale Literaturversorgungsaufgaben zu erhalten.
Der Stellenwert des Sondersammelgebietssystems als einem Instrument zur
Kostenoptimierung durch kooperative Leistungserstellung
Neben den individuellen Anreizen für eine Universität, Sondersammelgebiete zuübernehmen, stehen die Vorteile des Sondersammelgebietssystems für die
Hochschullandschaft insgesamt.
Im Zuge der Kosten- und Leistungsrechnung beginnen die Hochschulen, den
Aufwand der lokalen Literaturversorgung kritisch zu überprüfen. Dabei wird zu recht
auf Einsparungspotentiale hingewiesen, die durch Kooperation sowie die Verlagerungvon Aufgaben an zentrale Einrichtungen zu erzielen sind.
Mit dem Sondersammelgebietssystem steht hierfür eine tragfähige Grundstruktur
bereits zur Verfügung. Der Ausschuss empfiehlt nachdrücklich, neue Überlegungen
zur Optimierung der Literaturversorgung im Hochschulsystem länderübergreifend
anzulegen und dabei auf den bestehenden Strukturen der überregionalen
Literaturversorgung aufzusetzen. Aber auch bei neuen Modellen muss die Sicherung
der Grundversorgung weiterhin eine wichtige Rolle spielen.
Weitergehende Überlegungen könnten in folgende Richtung gehen:13n

Das bisherige System beruht auf der freiwilligen Übernahme besonderer
Lasten durch einzelne Hochschulen zugunsten der Gesamtheit. Es ist fraglich,
ob dies unter den heutigen Betriebsführungsmodellen auf Dauer eine
tragfähige Grundlage bieten kann.
Sondersammelgebiete sollten daher erhöhte Eigenaufwendungen durch
angemessene Nutzungsentgelte refinanzieren können.
Sinnvoll können auch vertragliche Beziehungen zwischen
Sondersammelgebieten und nutzenden Hochschulen sein, die so weit gehen
können, die lokale Literaturversorgung in bestimmten Fachgebieten ganz oderteilweise durch Outsourcing an Sondersammelgebiete zu vergeben.

n

Der wesentliche Faktor einer verbesserten Effizienz der lokalen
Informationsversorgung innerhalb der Hochschulen ist der Personalaufwand.
Sondersammelgebiete könnten hier ebenso wie die Zentralen
Fachbibliotheken neue Dienstleistungsfelder finden, indem sie den
Hochschulen helfen, ihren Personaleinsatz zu optimieren. So könnte z.B. derkomplette Personalaufwand für die Auswahl, Beschaffung, Bearbeitung,
Katalogisierung von Literatur für bestimmte Fächer in standardisierter Formvom Sondersammelgebiet übernommen und als Komplettangebot an lokale
Bibliotheken angeboten werden.

Der Ausschuss sieht auch in Zukunft für die Trägerschaft von Sondersammelgebieten
durch Universitäten eine weitgehend trag- und ausbaufähige Grundlage. Unabhängig
davon sollte die Rolle der großen überregional ausgerichteten Staatsbibliotheken als
den natürlichen Trägern von Sondersammelgebietsfunktionen weiter gestärkt
werden.
Mit den Virtuellen Fachbibliotheken wird das Konzept der Einbindung derSondersammelgebiete in einen fachlichen Netzverbund verschiedener Einrichtungengestärkt. Um dauerhafte Trägerschaften abzusichern, kann es in Einzelfällen sinnvoll
sein, auch bei den Aufgaben des Bestandsaufbaus eine stärkere Verteilung der Last
auf mehrere Schultern anzustreben. Erfolgreich ist dieses Modell im Bereich der
Kunstgeschichte, wo die Sächsische Landesbibliothek - Staats- undUniversitätsbibliothek Dresden und die Universitätsbibliothek Heidelberg als
Sondersammelgebiete gemeinsam mit einer Gruppe von mehreren
kunstgeschichtlichen Spezialbibliotheken einen Netzverbund zur überregionalen
Literaturversorgung tragen.

Anpassung an veränderte Nutzeranforderungen
Das Konzept der Virtuellen Fachbibliothek ist das Leitbild für ein umfassendes
Serviceangebot, das die Sondersammelgebiete im Kooperationsverbund mit
anderen fachlichen Informationseinrichtungen erbringen. Im Mittelpunkt steht dabei
die umfassende Versorgung mit allen in Deutschland über Netze zugänglichen, fürein bestimmtes Fach relevanten Informationsquellen.
Im Rahmen einer virtuellen Fachbibliothek arbeiten in der Regel mehrere fachlichverwandte Sondersammelgebiete mit anderen für das Fach bedeutsamenüberregionalen Informationsanbietern (z.B. Fachinformationseinrichtungen,Spezialbibliotheken, Fachgesellschaften, etc) zusammen.

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Integrierter Bestand von konventionellen und digitalen Informationsquellen
Die Virtuellen Fachbibliotheken verbinden die Sammlung und Erschließung vonkonventionellen Publikationen, freien Internet Ressourcen und digitalen
Verlagsangeboten in einer einheitlichen Umgebung für die formale und sachliche
Erschließung sowie dem Nutzerzugriff.
Ziel ist es, die fachlich einschlägigen im Internet verfügbaren Informationsquellen,
insbesondere auch die über Publikationsserver und retrospektive Digitalisierung
verfügbaren Informationen in gleicher Qualität und Sammlungsdichte wie die
konventionellen Medien zur Verfügung zu stellen.
Gegenüber den allgemeinen Internet-Suchmaschinen entwickeln die Virtuellen
Fachbibliotheken Alleinstellungsmerkmale durchndie Integration digitaler und konventioneller Informationsressourcenndie qualitative Erschließung und Auswahl von Internet Ressourcen
entsprechend den bibliothekarischen Anforderungen an Qualität, Stabilität,
Authentizität und langfristiger Verfügbarkeit der Informationn

die umfassende Einbeziehung des „hidden Webs“ in das
Informationsangebotsn

Die nahtlose Verbindung von Nachweis und Zugang zur Information über dieverschiedenen entgeltfreien- oder entgeltpflichtigen Zugriffskanäle

Dienstleistungen im Bereich der Informationserschließung
Eine einheitliche Formal- und Sachkatalogisierung der konventionellen und digitalen
Bestände an SSG-Bibliotheken ist bis heute nicht erreicht. Aufgrund der wachsenden
Internationalisierung von Recherchestrategien und um interdisziplinäre Zugänge inder Vernetzung verschiedener Virtueller Fachbibliotheken zu ermöglichen, ist jedocheine einheitliche Sacherschließung oder eine automatisierte Behandlung heterogener
Sacherschließung unumgänglich. Daher sollte an SSG-Bibliotheken zusätzlich zu derSacherschließung nach RSWK zukünftig auch eine Klassifizierung nach DDC
erfolgen. Wie dies zukünftig in die Praxis umgesetzt werden kann und auf welchem
Weg eine automatisierte Nachklassifikation der SSG-Bestände möglich ist, soll ineiner Machbarkeitsstudie ermittelt werden.
Der Ausschuss empfiehlt für jede Virtuelle Fachbibliothek die folgenden Basisdienste
im Bereich der Informationserschließung obligatorisch vorzusehen:nIntegrierter Zugriff auf alle fachlich relevanten, konventionellen und digitalen
Informationsressourcen über formale und sachliche Suchfunktionen sowie dennavigatorischen Zugriff über Fachsystematikenn

Benutzerdefinierte Sichten auf den Informationsbestand nach den KriterienMaterialgattung, Erscheinungszeitraum, Sprache, etc;n

Aktive Informationsvermittlung über neu erworbene Ressourcen durch
Neuerwerbungslisten und Syndikationsdienste (z.B. RSS)n

Umfassende Einbeziehung der Current-Content Dienste fürZeitschrifteninhalte sowie geeigneter Fachinformationsdatenbanken in das
AngebotnRascher Aufbau von personalisierten Dienstleistungen für registrierte
Benutzer, wie z.B. Informationsdienste nach individuellem Profil, Aufbau
individueller Handbibliotheken, etc.

15Dienstleistungen im Bereich des Informationszugangs
Die unmittelbare Verbindung von Informationsnachweis und Informationszugang
muss als ein besonderes Qualitätsmerkmal der Virtuellen Fachbibliotheken
gewährleistet sein.
Die Virtuellen Fachbibliotheken sollten Strategien entwickeln, um den Anteil der direkt
zugänglichen Online-Volltexte am gesamten Informationsangebot zügig auszubauen.
Soweit die digitalen Dokumente nicht im Open Access zugänglich sind, müssen dem
Nutzer komfortabel Mechanismen der Authentifizierung angeboten werden.
Vorhandene institutionelle Lizenzen sollten für den einzelnen Nutzer transparent frei
geschaltet werden. Die technische Realisierung dieser Funktionalitäten kann mit
Unterstützung der entsprechenden Projekte der Zeitschriftendatenbank (ZDB), derElektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) bzw. der Arbeitsgemeinschaft der
Verbundsysteme im Rahmen von VASCODA erfolgen.
Für die konventionellen Publikationen ist eine unmittelbare Verknüpfung zu
Dokumentliefer- und Fernleihdiensten vorzusehen. Alle Virtuellen Fachbibliotheken
bzw. Sondersammelgebiete sollten SUBITO Teilnehmer sein und SUBITO als
primären Dokumentlieferdienst für Sondersammelgebietsbestände anbieten.
Daneben sollte die Online Fernleihe standardmäßig angeboten werden.
Vermarktung der Informationsdienste über Drittanbieter
Zusätzlich zur Verbreitung über das eigene Webportal bzw. VASCODA sollten die
Dienstleistungen der Virtuellen Fachbibliotheken möglichst rasch als Web-Services
konfektioniert werden, und auf diese Weise Drittanbietern, z.B. lokalen
Bibliothekssystemen, zur transparenten Einbindung in deren eigenen Web-Auftritt
angeboten werden. Unter Marketinggesichtspunkten ist dabei darauf zu achten, dassdem Endnutzer die Herkunft der Information aus einer Virtuellen Fachbibliothek
kenntlich gemacht wird.
Der Anhang enthält einen Vorschlag, wie das System der Sondersammelgebietevollständig auf ein Netzwerk virtueller Fachbibliotheken abgebildet werden könnte.
Die Teilnahme an VASCODA sollte für alle Virtuellen Fachbibliotheken obligatorischsein.

Evaluierung der Sondersammelgebiete
Grundlage der weiteren Entwicklung des Systems der überregionalen
Literaturversorgung muss die kontinuierliche Evaluierung sein. Kriterien zur
Beurteilung von Qualität und Leistungsfähigkeit sind:nBekanntheitsgrad der SSG-Bibliotheken in ihrem Fachn

Umsatz (Ausleihe / Fernleihe) der SSG-BeständenDichte, Qualität und Werthaltigkeit der SSG-BeständenRessourceneinsatz / EffizienznServiceangebot / DienstleistungsqualitätnBenutzerorientierung

Um eine vergleichende Beurteilung von Qualität und Leistungsfähigkeit der SSGBibliotheken zu ermöglichen, sollte ein vorbereitendes Projekt zur Differenzierung der16oben genannten Kriterien und zur Entwicklung geeigneter Kennzahlen durchgeführt
werden.

Anhang: Weiterentwicklung des Sondersammelgebietsplans
Regionale Sondersammelgebiete
Ein bereits seit längerem identifiziertes Problem ist die sinnvolle Zusammenfassung
der regionalen Sondersammelgebiete zu größeren Bereichen.
Der Ausschuss sieht keine Möglichkeit, dies kurz- oder mittelfristig durch eine
Neuverteilung der regionalen Sondersammelgebietsaufgaben zu erreichen, sondern
setzt auf eine virtuelle Mehrfachintegration, d.h. die Zusammenarbeit und Vernetzung
zusammengehöriger regionaler Sondersammelgebiete in Virtuellen Fachbibliotheken.
Er schlägt dafür folgende Struktur vor :nBeneluxn

Nordeuropa & OstseeraumnRomanischer KulturkreisnMittel- und SüdosteuropanAngloamerikanischer Kulturkreisn

IberoamerikanOst- und Zentralasienn

OrientnSüdasienn

AfrikaDie Regionalen Virtuellen Fachbibliotheken sollten eine umfassende
Informationsversorgung zu den jeweiligen Ländern und Regionen anbieten, diehistorische, sprachliche, kulturelle, politische und wirtschaftliche Aspekte abdeckt.

Vorschläge zur Vernetzung der Sondersammelgebiete im Rahmen von Virtuellen
Fachbibliotheken
Die in der nachfolgenden Übersicht dargestellte Zielstruktur Virtueller
Fachbibliotheken ist aus Sicht des Ausschusses geeignet, das bisherige System derSondersammelgebiete in ein den heutigen Informationsbedürfnissen entsprechendes

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Fächer und Regionen abdeckendes Netzwerk virtueller Fachbibliotheken zu
transformieren.
Die vorhandene differenzierte und weitgestreute Verzweigung desSondersammelgebietsplans macht es unumgänglich, dass nahezu bei jeder
Virtuellen Fachbibliothek mehrere Standorte zusammenarbeiten. Virtuelle
Fachbibliotheken werden typischerweise durch die virtuelle Mehrfachintegration
verschiedener Sammelschwerpunkte und ggf. weiterer Einrichtungen außerhalb desüberregionalen Literaturversorgungssystems gebildet.
Der Ausschuss empfiehlt, für jede Virtuelle Fachbibliothek eine koordinierende
Einrichtung vorzusehen, die verantwortlich für den laufenden Betrieb und die
dauerhafte Sicherung des Informationsangebots ist. Diese kann auch aus einem
durch Kooperationsvertrag gebildeten Konsortium bestehen.
Nach Ablauf der Aufbau- und Konsolidierungsphase des angestrebten Netzwerks,sollte der Beitrag der kooperierenden Partner zu den einzelnen Virtuellen
Fachbibliotheken bewertetet, und auf dieser Grundlage weitere Anpassungen und
Restrukturierungen des Sondersammelgebietsplans erwogen werden.
Die nachfolgende Übersicht listet die an den einzelnen Virtuellen Fachbibliotheken zu
beteiligenden Einrichtungen auf und erfasst die bereits geförderten Projekte zum
Aufbau von Virtuellen Fachbibliotheken. Gibt es zu einer Virtuellen Fachbibliothek(VFB) der Zielstruktur mehrere Projekte, so empfiehlt der Ausschuss in diesen Fällen
eine Zusammenlegung.
Unterstreichungen weisen auf die Fälle hin, in denen derzeit noch keine VFB Projekte
gefördert werden.

Empfehlungen des Unterausschusses für Überregionale Literaturversorgung und desBibliotheksausschusses, Juni 2004

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