目黒会 令和３年度(2021 年度) 首都圏総支部役員会(第二回)議事録(配信用)rev.1
作成：2021 年 5 月 15 日
竹田
１．日時

2021 年 5 月８日(土)15:00～17:55

２．場所

Zoom による Web 会議
敬称略、 (３．出席)内は欠席

総支部長

竹田智彦

副総支部長

水戸 和幸

会計担当

小出 昌寿

監査担当

(江尻 貞明) 渡辺 一夫

幹事

篠原 力

山崎

今井 高介

宮澤 信一郎(杉山 光裕) 岩本(渡辺 和典) 岡村
顧問

成傘

衡

(細井 淳司)茂子 (西野 幸博) 來住 直人

増田悦夫

久間由利子

(中里 明子)

義冬
以上

出席予定者

14 名

４．議題
①母校の桜を見る会の反省(岡村さん)②来年度の計画(3)(竹田)予算 (小出さん)③総会準備(1)④北部地区分会の活動について(山崎さん)
⑤その他
４．１

母校の桜を見る会の反省(岡村さん)（１）母校の桜を見る会①参加者

担当：岡村、西野、岩本、篠原、山崎、渡辺和

実施結果概要首都圏(２２、内学生 1)、北海道(１)、東北 (２)、長野(１)、東海(１)、中国(１)、四国(１)、九州(１)、米国(１)合計

３１名(申し込み 39 名、内学生 1)

②準備段階
No.

準備事項

完了日

担当

1

全体企画

2/27

岡村

2

会議システム確認

2/27

竹田

3

開催案内文案作成

2/26

岡村、西野(校正)4

申し込みシステム整備(個人情報の取り扱い明記）

3/10

水戸

5

開催案内 WebUP

3/13

水戸、杉山

6

案内メール配信依頼(学生含む会員。OER の会)

3/22

竹田、篠原

7

はがきでの案内なし

8

申し込み締め切り 最長

9

受付名簿整理

4/15

久間

10

桜自慢資料整理4/13

岡村､支援/久間､中里､岩本､竹田

11

母校の桜撮影(学内、野川)、昔の桜を見る会

4/10

水戸、傘

12

最終準備

4/10

全員13

会議招集メール配信(①プログラム②参加者名簿)

4/15

竹田

4/14

4/10

1No.

準備事項

14

ZOOM 接続テスト

15
16完了日

担当

4/17 -久間、中里

出席者名簿整理4/24

久間

記録、報告、Web 掲載

5/久間、岩本、岡村、水戸③当日

当日 14 時～4 月 17 日 土曜日 受付開始 14:30〜 開会 15:00〜17:40

15:00～15:10 ご挨拶と母校の桜を見る会の歴史のご紹介、乾杯

司会進行 岡村さん
総支部長/竹田15:10～15:20 母校の桜のご紹介 幹事/岡村さん
15:20～17:35 参加者による 桜自慢※米国、北海道、東北～九州、米国、首都圏の順

17:35～17:40 江尻さん
（２）反省と今後の課題(中里) ※役員会欠席のため事前にメールで頂きました。
・皆さんから各地の桜の写真を見せていただいてとてもよかったと思いました。
・写真のフォーマットを決めたのも、スムーズに写真を集められてよかったと思います。
・今回、資料の共有に slack を使ってみましたが、メールのように話題を検索しなくてもよいですし、ファイルの共有も簡単で、私は便利でした。
・来年はオンラインという事は無いかもしれませんが、次は、写真を集めるのも、メール添付ではなく、直接アップロード等が出来たらと思いました。
(岡村)
・写真のフォーマットを決めたのが良かった。
・Slack での共有が良かった。
・写真集めで、様式が理解されていないケースがあった。
・ほぼ時間通りに終えることができたが、かなりぎりぎり。写真を送って下さった方は参加者の 1/3 くらいの方だったが(久間)・出席者名簿はエントリー38 名だっだが杉山さんが参加されており追加して 39 名とした。
・接続テストの参加者はなかった。
・当日の記録はレコーディングを聞きながら要約をすることは中身を変えてしまうことになると思い、文章を起こした。この方が早く内容を把握できる。
=>

(竹田)

A4 版 22 枚の力作、感謝致します。記録として写真と共に保存したい。

・四国/大西さんの話に出た石井先生は自分が研究室にいた時の石井助手だったことに驚いた。
(増田)
・母校の桜を見る会はリアルで何回か出席したが 20 人前後、今回は海外含め支部の方も参加して各地の桜を見ることができ良かった。
・学生の参加があり、学生目線の話も聞けて良かった。
・Web 開催が続くとこんな感じと思うが、開催時期はリアルで開催される場合は 4/中旬より早まった方が良いのではないかと感じた。
=>(竹田)今回、母校の桜を含め各地の桜をできれば今年咲いた画像で紹介するためと、新入生歓迎の意味をこめて 4 月中旬にした。その後調べた結果新入生のメールアドレスは 6 月に入らないと目黒会で入手できないことがわかった。
2

・岡村さんの報告書に 4/17 の開催日は入れておいた方が良いと思う。
(今井)・初めてのオンラインでの実施としては良かった。
(竹田)
・今年は 3/7 ころ広島をスタートに桜の開花が早く、急いで案内を出すことになった。
(宮澤)・米国支部や地方支部の参加はオンラインならでは。米国以外にも声をかけた方がよい。
＝＞ 海外支部のメーリングリストを事務局に確認してみる。(竹田)４．２

2021 年度の計画(3)(竹田)（１）2021 年度の活動計画 ( 前回確認済み
■基本方針

)

会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進

１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．現役学生層とそれに続く若・中年層のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
今年度は新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めることを考え、以下の 3 点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
■2021 年度

活動計画

役割分担(案)

担当()内役員補充必要。

=> ・総会当日、水戸さんは授業等で不都合、事前準備は可能
・支部代表代議員は宮澤さんにお願いする。
・学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やすことに関して学生を登場させる機会として海外発表した方などに登場してもらってはどうか。秋の交流会やその他の機会を設けてはどうか。
例．従来、剣道部、ダンス部などに披露してもらっている。
・目黒会として発表したい学生に場を提供してはどうか。発表リハーサルも兼ねるなど。
・ポスターセッションを総会の分科会にアバターで参加してもらうのはどうか。
No.
１

活動項目
首都圏総支部総会

概要担当

7 月 1０日(土)15:00-17:00(-19:00)

水戸(運営)、來住(講演)、※終了後、総会反省会兼役員会

全役員

２

秋の交流会

11 月 6 日(土)山崎、宮澤、(３

母校の桜を見る会

2022 年 3 月下旬～4 月上旬岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)(予算は次年度)

山崎、渡辺和４

北部地区分会総会

11 月 6 日(土)秋の交流会と同時開催

山崎、宮澤、細井、増田

５

会計/監査

中里 / 江尻、渡辺一、(6顧問

今井、傘

7

組織動静把握、名簿の整理3)、竹田

竹田、久間、岩本、())

No.

活動項目概要担当

8HP 担当首都圏総支部 Web

水戸、杉山、(9役員会

2021 年 4 月 10 日(土)、5 月 8 日(土)竹田

15:00-17:00)

6 月 26 日(土)、8 月 28 日(土)10 月 23 日(土)、11 月 27 日(土)2022 年 1 月 15 日(土)/新年会
2 月 26 日(土)（２）会計2021 年度の予算について(小出さん)=> 役員会のオンライン会議システム使用料は昨年度は途中からだったので 10 カ月→2021 年度は 12 カ月にして頂く。

※下表予算計画は修正版と差し替え済

会計の引き継ぎをお願いします。(小出さん、岩本さん、中里さんで打合せ)。

■令和３年度予算計画（2021/5/8現在）Ver.Ⅲ
首都圏総支部収支 予算計画
期間：令和３年４月１日～令和４年３月31日（単位：円）

No.
1

項目
前期繰越金

2

総会・他支部との交流

3

北部地区分会

4

秋の交流会

収入

支出

備考

297,728

30,000

収入 助成金 30,000円
支出 講演謝礼10,000円、40,000
オンライン会議システム使用料他
30,000円

20,000

目黒会本部の支援金制度によるもののうち北部地区分会への支援金
収入 会費 10,000円×16人

160,000

190,000 支出 宿泊代謝礼他その他経費

5

桜を見る会(春の交流会)

6

目黒会支部支援金

7

雑収入

8

役員会

60,0002022年開催予定
80,000 収入 会費 3,000円×20人
支出 謝礼その他経費

120,000

02,000円、28,400 オンライン会議システム使用料（Zoom）
2,200円×12カ月(4月～3月)

40,000 役員会参加者への交通費補助

交通費補助

10 受取利息

60,000円、80,000円

目黒会本部の支援金制度によるもの
内訳
総会 60,000円、北部地区分会20,000円、役員会20,000円、その他活動 20,000円

役員会資料コピー代等

9160,000円、160,000円、30,000円

011 合計667,728※ 次年度への繰り越し予定

269,328 円

398,400

426,400円

４．３

総会について（１）総会概要①開催日時

７月１０日(土)15:00 開会～18:00(懇親会～19:30)まで ZOOM によるオンライン会議
オープンキャンパス

7/18(日)Web 方式 を考慮、ホームカミングデーは未定(昨年の時間割にならった案)=>申し込み状況を見て再検討する。

次第

15:00 ～ 15:20 首都圏総支部総会

第１号議案： 令和 2(2020)年度活動報告、会計報告および監査報告第２号議案： 令和 3(2021)年度活動計画および予算第３号議案： 役員および役割分担について
15:20 ～ 16:00 ご来賓挨拶
・・

電気通信大学
目黒会

理事（研究・産学官連携戦略担当）会長

16:00 ～ 17:00 特別講演

小花貞夫 様 (20 分)

大家

万明 様 (10 分)※5/13 事務局確認済み

株式会社 Lily MedTech 代表取締役

東志保

様

17:10 ～ 18:00 オンライン懇親会
17:10

開会

司会：幹事

岡村

衡

(08 量子・物質工学科)

17:10

ご挨拶：

総支部長

竹田智彦

(78 電子工学科)

副総支部長

宮澤信一郎

(00 情報システム運用学専攻)

幹事

岩本(71 電子計算機学科)

17:15

乾杯：

～ご歓談～
新入会員を迎える言葉:

茂子

新入会員の紹介
17:25

分科会：説明副総部長(95 電子情報学科) 都合確認

水戸和幸???

・全体会退出し、部屋を選択して順次希望の部屋へ入室下さい。
・入室したらハンドルネームを「日本語氏名+入学年+学科」にして下さい。
・18:25 になりましたら部屋を退出し、全体会へお戻り下さい。
18:30

締め：監査担当

江尻貞明(63 電子工学科)

お開き
②特別講演

※略歴、講演概要は東様から頂いたそのままで記してあります。

・

講演題目

：

「医療機器ベンチャーの上市までの道のり」

・

講演者

：

株式会社 Lily MedTech 代表取締役

・

講演者略歴

：

東志保(あずましほ) 様

2005 年電気通信大学 電気通信学部 量子・物質工学科物理コース卒業。日立製作所中央研究所
ライフサイエンスセンターで医療超音波の研究に 1 年弱従事した後、米国の Arizona State
University の大学院に入学し、2009 年に Aerospace Engineering で M.S.取得。帰国後、総合研
究大学院大学 物理科学研究科宇宙科学専攻 博士後期課程に入学したが、父の急逝が原因で2012 年に中退。2013 年株式会社 JEOLRESONANCE 入社、2015 年マイクロソニック株式会社入社後、2016 年 5 月株式会社 Lily Med Tech を創業し、代表取締役に就任。

※株式会社 Lily MedTech ホームページ： https://www.lilymedtech.com/
・

講演概要：

株式会社 Lily MedTech は、東京大学大学院医学系研究科の技術シーズである、リング型の超音波振動子アレイを用いた乳房用超音波画像診断装置の開発を目的とした、大学発ベンチャー企業
5です。従来の乳がん検査装置の課題を克服するべく、＜「乳がんと闘う」この言葉の無い世界を目指して＞をミッションに掲げ、2016 年に創業されました。10 年弱に渡る、研究開始～創業～上市までの医療機器開発の道のりをご紹介させて頂きます。

東 志保 代表取締役③来賓ご挨拶

乳房用超音波画像診断装置外観

大学側田野学長は都合つかず代理は小花貞夫理事で確認済み、大家会長は確認済み。

=>講演時間は今井さんと調整④案内方法

１）6 月発行の同窓会誌に開催案内同封
２）5/21(金)までに Web 掲載※同窓会誌発送が 5/31 業者持ち込みのため 5/25=>5/21 とし以下前倒ししました
３）メール案内⑤申し込み

HP から第１回 6/1(火) 第２回締め切り

6/22(月)6/25(金) 状況により延長（３）準備・分科会の分け方は別途検討する。
=>申し込み時点で希望を書いてもらい当日出入り自由の部屋を設置する。
※No.5, 6, 7 は同窓会誌発送が 5/31 業者持ち込みのため 4 日前倒してい設定致しました。
No.

準備事項

結果

期限担当

1

来賓日程確保・学長宛ご講演のお願い作成、代理者を立てて頂く

5/14

竹田済

竹田・講演時間調整
2

特別講演依頼謝礼 1 万円含め3

会議システム確認

分科会方式を採用するか

4

開催案内文作成※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる

5678

水戸
4/26 済Web もしくは返信はがきで申し込み下さい。

山崎
水戸整備

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 5/23=>5/192)支援金申請に必要な項目順+従来の項目総会案内 WebUP

ドラフト掲載 5/23=>5/20 に前倒し

5/25

水戸

公開 5/25=>5/21 に前倒し=>5/21(案内メール配信依

文案作成 5/21、事務局に 5/24 依頼して 5/31-6/1 に配信(6/4竹田頼

首都圏(新潟県、学生含む)のメールアドレス保有会員全員)

=>6/1

返信はがき

①出欠確認

4/26 済申し込みシステム②首都圏総支部活動の今後の連絡方法について(E メール連
絡希望、不要の記入)※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる
9

竹田、申し込み締め切り

Web 申し込み期限 6/25(金)66/25(金)

竹田)

No.

準備事項

結果

期限担当

10

最終準備

名簿整理、配信資料確認、テーマ整理・分科会準備6/26(土)全員

15-17 時
会議招集メール配

ZOOM 会議リンク(全体会、分科会)をつけて出席登録者にメ信ール配信、接続テストとヘルプデスク

12

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク 7/17_14:00-（中里）
（久間）

13

講師との連絡演題、講演資料、配布資料

14

受付名簿整理参加者名簿の整理、会計への引継ぎ(久間)(中里)連携

7/5(月)

15

議事録、報告議事録:作成（宮澤）、（岩本）

7/24(土)11

報告書:作成（山崎）(会議次第による)

7/7(水)

竹田

適宜※議事録、報告の最終確認(竹田)Web 掲載（水戸）４．４

北部地区分会の活動について(山崎さん)

・秋の交流会の特別講演の講師・・・7 月末までに決定する必要あり。
・増田さんより候補者を 11/6(土)もしくは 10/16(土)の線であたって頂く。(15:00-18:00 の中の１時間、謝礼 1 万円)
４．５

その他

・長野支部総会
５．

今後の予定（１）役員会7/3(土)

16:00-

ぜひご参加下さい。

今井支部長より(竹田)

６月２６日(土) １５：００－１７：００

終了後、有志懇親会

①総会準備
②その他
６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)

７．オンライン懇親会

会議終了後 17:30- 21:10

8名
以上
7