COMO NOSCOMPROMETEMOSCONLAINTEGRIDAD CADA
DACÓDIGO DE CONDUCTAROQUETTE GROUP

Mensaje de E d o u a r d R o q u e t t e

En Roquette, somos los herederos
de un maravilloso éxito comercial e
industrial. Este éxito se basaba,ante todo, en una sólida reputaciónde integridad y excelencia. Ahora
nos corresponde a nosotros respetar esta historia y haceravanzar este legado. Nuestros cuatro valores –autenticidad,
excelencia,

orientaciónalfuturo,bienestar– constituyen la sólida basesobre la que construimos un futuro
rentable y sostenible para nuestra
empresa.
La Familia Roquette, el Consejo y losconsejeros cuentan con vosotros paraque viváis de acuerdo con estos

Ahora noscorresponde anosotros respetar
esta historia yhacer avanzar este
legadovalores y hagáis vuestro este Código de conducta.
Todos los empleados de Roquette son embajadores denuestra empresa y de nuestra reputación. ¡Actuemos juntos
de manera responsable para mejorar el bienestar de millones
de personas en todo el mundo!
Roquette es líder mundial en ingredientes de origen vegetal y pionero en las nuevas proteínas vegetales.
En colaboración con sus clientes y socios, el Grupo responde a los retos de la sociedad actual y futura, revelando todo elpotencial de la Naturaleza para ofrecer los mejores ingredientes a los mercados de la alimentación, de la nutrición y de lasalud. Cada uno de estos ingredientes responde a necesidades específicas y fundamentales, contribuyendo a crear un modode vida más sano.

Edouard ROQUETTE,
Presidente del Grupo Roquette

Impulsado por una voluntad de innovación permanente y una visión a largo plazo, el Grupo se compromete a mejorar elbienestar de millones de personas de todo el mundo, cuidando los recursos y los territorios.
Presente en más de 100 países, Roquette factura 3700 millones de euros y cuenta con 8670 trabajadores en todo el mundo.

3

Mensaje de Pierre Courduroux
En Roquette, hacemos frente a los desafíospresentes y futuros liberar el potencial de la Naturalezapara ofrecer los mejores ingredientes para los mercadosde la Alimentación, la Nutrición y la Salud. En todo elmundo, y en la extraordinaria diversidad de nuestros
trabajos, trabajamos como «One Roquette» para mejorar
el bienestar haciendo cada día que los productos sean
mejores y más sanos. Favorecemos la diversidad como
fuente de innovación, avance y rendimiento.
Esta aspiración supone una oportunidad y al mismo tiempo una inmensa responsabilidad.
Es una forma de contribuir de forma significativa a la sociedad.
La conducta ética debe ser el motor de lo que somos y de lo que hacemos y, por tanto, decómo lo hacemos. Este Código de Conducta se basa en los valores fundamentales denuestra empresa.
Autenticidad, Excelencia, Bienestar y Orientación al futuro. Describe cómo ponemos en
práctica estos valores cada día. Somos una empresa familiar guiada por un fuerte sentido
de la finalidad. Somos personas auténticas, permanecemos fieles a nuestroscompromisos y actuamos con transparencia. Así es como construimos la confianza, el
ingrediente más esencial en todo lo que hacemos.
Nuestro Código de conducta es una brújula que nos guía para tomar las decisiones
correctas y adoptar los comportamientos adecuados. Proporciona orientación a losempleados y a todos los que trabajan en nuestro nombre y explica nuestros compromisos
y expectativas de cara a las partes interesadas.
En un entorno global, cada vez más incierto y complejo, es más importante que nunca
mantener nuestros más altos estándares en todas nuestras ubicaciones.
Espero que todos respeten y defiendan las instrucciones contenidas en este Código.
Lean este documento detenidamente y no duden en formular todas las preguntas que lespuedan surgir.
Les animo a denunciar (Speak Up) cualquier situación que no se ajuste a los principios
establecidos en este Código y que amenace nuestra reputación.
Cuento también con todos los líderes y responsables de la empresa para que actúen deuna manera ejemplar, creen un clima de transparencia y escuchen las inquietudes de sus
equipos.
Esto es clave para nuestro éxito. También es una forma de demostrar que una empresa
puede obtener una ventaja competitiva al tiempo que promueve un sólido conjunto devalores éticos.
¡Muchas gracias por ayudar a nuestra empresa a crecer de una manera ética y sostenible!
4

Pierre COURDUROUX, Consejero delegadoÍndiceMensaje del presidente ................................................................................................... 3
Mensaje del consejero delegado .................................................................................... 4
Introducción .................................................................................................................. 6¿Qué es el Código de conducta? .................................................................................... 6¿A quién se aplica el Código de conducta? .................................................................... 6¿Quién es responsable de la aplicación del Código de conducta? ................................. 6¿Dónde podemos encontrar el Código de conducta? ..................................................... 7¿Cómo podemos asegurarnos de que hemos adoptado la decisión correcta? ............... 7¿Qué sucede si no cumplimos el Código de conducta? ................................................. 7
Nuestros valores .......................................................................................................... 8
Plantear preguntas o inquietudes ............................................................................. 10¿Qué tipo de cuestiones pueden plantearse? .............................................................. 10¿Con quién debemos ponernos en contacto? .............................................................. 10
Cumplimiento de las leyes y los reglamentos ......................................................... 11

1. Nuestras normas como empresa > p. 12• Salud, seguridad y bienestar ..........................13• Diversidad e inclusión ...................................15• Prohibición de la intimidación y acoso ...........17• Conciliación de la vida familiar y profesiona l ….19
• Protección de los activos de la empresa .......... 21• Confidencialidad ....................................... 23

2. Nuestras normas en nuestras relaciones con las partes interesadas> p.25
• Derechos humanos y leyes laborales .......... 26• Competencia justa ....................................... 28• Relaciones con proveedores y socios ........... 30• Lucha contra el fraude ................................. 32• Lucha contra el soborno y la corrupción ....... 34• Prevención de los Conflictos de interés ......... 36• Regalos y atenciones .................................... 38• Precisión de las declaraciones financieras• y la información financiera ............................. 40• Prohibition of insider dealing or tipping………42• Privacidad y protección de datos ................... 44• SpeakUp ...................................................... 46

3. Nuestras normas como ciudadano corporativo responsible > p.46
• Actividades políticas y de grupos de presión 47• Comunidades locales ………………………… 49• Protección del medio ambiente .................. 51• Ventas y comercio internacional ................ 53

Documentos de referencia............................ 55
5

Introducción¿Qué es el Código de conducta?
Este Código de conducta (en adelante, el «Código») establece los principios que losempleados, directivos y consejeros de Roquette y todos los terceros que actúen en nombrede Roquette deben seguir y aplicar en sus actividades profesionales.
De acuerdo con los valores de Roquette, este Código de conducta define las conductas que
se deben adoptar, las actitudes que se deben fomentar, y las que se deben evitar, para
actuar de manera ética y cumpliendo las normas.

¿A quién se aplica este Código de conducta?
El Código de conducta es una base común para todas las entidades de todo el mundo.
Se aplica a:• Todos los empleados, consejeros y directivos (en adelante, los «Empleados»)• Todos los terceros que actúen en nombre de Roquette, entre los que se incluyen:• Contratistas, incluidos los consultores, los autónomos y el personal temporal• Becarios• Personal desplazado de una entidad que no pertenezca a Roquette• Trabajadores eventuales• Otros representantes• Y todos los terceros empleados o pagados para ayudar a Roquette a lograr ventas,
como los distribuidores, representantes de ventas y distribuidores.
Se espera que los proveedores y socios apliquen normas que al menos sean equivalentes alas nuestras. Estas normas se establecen en el Código de conducta para proveedores.
Cuando Roquette sea un accionista minoritario, hará todo lo posible por asegurarse de que
los accionistas y operadores mayoritarios conozcan los principios establecidos en este Código
y seguiremos esforzándonos para asegurarnos de que aplican normas equivalentes.

¿Quién es responsable de la aplicación del Código de conducta?
Todos en la empresa deben estar familiarizados con el Código de conducta. Todos tenemos
la responsabilidad de respetar los principios operativos descritos en el Código y debemos
comportarnos de manera ética en todas las circunstancias. Los consejeros y directivos
desempeñan un papel clave y tienen responsabilidades adicionales. Deben:• Debatir y fomentar los principios establecidos en el Código con los miembros del equipo• Reforzar un clima que haga que todos se sientan cómodos para formular preguntas oplantear inquietudes• Comportarse de una manera ejemplar, en línea con los valores del Grupo• Garantizar la aplicación del Código y responder a preguntas
6

El Departamento Jurídico o de Cumplimiento ofrece una visión general del Código. Apoyaa los consejeros, directivos y empleados en su aplicación evaluando los riesgos,
desarrollando políticas y guías, ofreciendo formación y respondiendo a preguntas.

¿Dónde podemos encontrar el Código de conducta?
Todos los empleados y terceros que actúen en nombre de Roquette deben entender yrespetar los principios contenidos en el Código.
Una copia impresa del Código se facilita a todos los Empleados, incluidas las nuevas
incorporaciones, y se incluye en el programa de incorporación. El Código de conducta
también se puede descargar desde:• El portal ONE• La página web corporativa (www.roquette.com)
El Código de conducta para proveedores está disponible en nuestra página web y en la
extranet de Compras.

¿Cómo podemos asegurarnos de que hemos adoptado la decisión correcta?
El Código se ha diseñado como una guía para ayudarnos a tratar la mayoría de lassituaciones de nuestra vida laboral que puedan plantear cuestiones éticas. No obstante, nopuede prever todas las situaciones a las que nos podemos enfrentar en el ejercicio denuestras actividades profesionales. Si tenemos alguna duda, en cualquier momento, sobre
la conducta que debemos adoptar, debemos plantearnos las siguientes preguntas:• ¿Cumple esto la ley?
• ¿Repercute esto positivamente en mí y en la empresa?
• ¿Le hablaría a un amigo, familiar o compañero sobre esto?
• ¿Me sentiría cómodo si esto se hiciera público?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es «No», no deberíamos seguir adelante. Si
tenemos dudas, deberíamos hablar con la persona de contacto correspondiente (véase la
información de contacto en el apartado «Plantear preguntas o inquietudes»).

¿Qué sucede si no cumplimos el Código de conducta ?
El hecho de no respetar el Código puede tener una repercusión negativa para la empresa.
Las consecuencias pueden ser muy graves, tanto para la empresa como para laspersonas implicadas (sanciones disciplinarias, multa, encarcelamiento, daños a lareputación, etc.). Todas las denuncias de violaciones presuntas o reales del Código setomarán muy en serio. Iniciaremos una investigación inmediatamente, de manera justa y
de conformidad con los requisitos legales. Dependiendo de la naturaleza delincumplimiento, se pueden imponer medidas disciplinarias, de acuerdo con las leyes
locales y los reglamentos de la empresa.
Todos los empleados deben cooperar plenamente en las investigaciones.
Roquette protegerá la confidencialidad de las personas implicadas.
7

Nuestros valores••

Excelencia: Somos un grupo de personas comprometidas; cada día mejoramos yvamos más allá para satisfacer las expectativas de los clientes y consumidores.

•

Orientación al futuro: Confiamos en nuestro patrimonio familiar y en nuestra visióna largo plazo para explorar, colaborar e innovar de manera constante. Esto es esencialpara abordar y anticipar de forma continua las necesidades de nuestros clientes.

•
Somos una empresa familiar guiada por un fuerte sentido de la finalidad.
Somos personas auténticas, permanecemos fieles a nuestros compromisos y actuamos contransparencia. Porque nosotros mismos somos consumidores y ciudadanos y cuidamos denuestros seres queridos.
Nuestros valores son la base de nuestro éxito y son esenciales para cumplir nuestra misión dealimentar mejor a las personas y tratar a los pacientes al tiempo que cuidamos el planeta. Así escomo construimos la confianza en todo lo que hacemos.
La historia de Roquette es una aventura humana y familiar que empezó hace casi un siglo.
Desde entonces, miles de hombres y mujeres, impulsados por una visión única, se hancomprometido a proporcionar a las personas la alimentación, la nutrición y la salud que necesitan
en función de su elección de estilo de vida, su edad, el lugar donde viven y lo que hacen.
En todo el mundo, talentos de distintos orígenes, competencias y trayectorias se han reunido en
Roquette para liberar el potencial de la naturaleza y contribuir a construir un futuro más saludable.
En Roquette, encarnamos 4 valores en todo lo que hacemos.
Basamos nuestra cultura en:

AUTENTICIDAD
FUTUROORIENTACIÓN AL

EXCELENCI A

BIENESTAR

8

Autenticidad: Somos personas genuinas, somos fieles a nuestros compromisos yactuamos con honestidad y responsabilidad. Esto es quienes somos.

La cultura de una organización reposa sobre sus
valores fundamentales.
Valores que describen quiénes somos, cómo nos
relacionamos con nuestras partes interesadas ycómo contribuimos a nuestra sociedad. Son loscimientos de nuestro éxito.

Bienestar: Aumentamos el bienestar mejorando los productos diarios, al tiempo que
nos preocupamos por los recursos, los territorios y las comunidades. Nos hemos
comprometido a fomentar una experiencia de cliente y un entorno de trabajo cómodos
y agradables.

Cada uno de nosotros debe aportar su granito de arena. Sin embargo, poner en práctica
nuestros valores y reiterar nuestro compromiso de actuar bien es también un esfuerzo deequipo.
Nuestros consumidores y clientes confían en nosotros para hacer negocios con
honestidad e integridad.
La confianza es uno de nuestros mayores activos y requiere los más altos estándares decomportamiento cada día.
Roquette también exige a sus socios comerciales de terceros y a sus empleados que seadhieran a principios empresariales coherentes con los nuestros.
Este Código no puede cubrir todas las eventualidades, sobre todo porque las leyes
difieren entre los países.
Aunque no se contemplen expresamente situaciones específicas, el espíritu del Código
debe mantenerse mediante el ejercicio del sentido común y el buen juicio, siempre en
cumplimiento de las políticas y procesos de Roquette y de todas las leyes aplicables.

Todos somos responsables de promover estos valores,
que deben reflejarse en cada una de nuestras acciones.

9Plantear preguntas
o inquietudes

Cumplimiento de lasleyes y los reglamentos

Se anima a los empleados, a los terceros que actúen en nombre de Roquette ya las demás partes interesadas a que planteen preguntas o inquietudes que
ayudarán a Roquette a prevenir y reducir los daños a la empresa.

Se espera que cada uno de nosotros, cualquiera que sea nuestro empleo ola función que desempeñemos, cumplamos las leyes y reglamentos delpaís en el que trabajamos.
En los casos en los que los reglamentos locales sean más estrictos que elCódigo de conducta, prevalecerán los primeros.

Se puede plantear cualquier pregunta y cualquier violación real o potencial delCódigo de conducta, los reglamentos de la empresa o la legislación aplicable.
Debemos aplicar lo más rápido posible todos los nuevos reglamentos
locales aplicables.

En la mayoría de los casos, nuestro superior directo debería ser nuestro
primer punto de contacto. Es probable que, él o ella, se encuentre en la
mejor posición para comprender nuestra inquietud y adoptar las medidas
apropiadas si es necesario. El Departamento de Recursos Humanos
también está a nuestra disposición para responder nuestras preguntas.
Si no nos sentimos cómodos compartiendo nuestras inquietudes con
nuestro superior directo o con el Departamento de Recursos Humanos, o si
ya lo hemos hecho y consideramos que no se están abordando de manera
apropiada, podemos ponernos en contacto con:El Departamento Jurídico o de Cumplimiento
El Departamento de Auditoría Interna y Gestión de Riesgos
La línea de alerta confidencial de Roquette SpeakUp.
Somos conscientes de que hay que ser valientes para compartir las
inquietudes. Roquette no tolerará ningún tipo de represalia contra ningún
empleado o tercero que denuncie, de buena fe, un incumplimiento real opotencial del Código de conducta o la legislación aplicable.

Todos debemos ser conscientes de que el incumplimiento de las leyes
y reglamentos puede estar sujeto a sanciones civiles y/o penales, tantopara la persona involucrada como para la empresa.

En todas las circunstancias, debemos cumplir todas las leyes yreglamentos aplicables en los países en los que trabajamos y todas las
normas vigentes en cada uno de los centros de la empresa.
Como parte de nuestras actividades profesionales, debemos denunciar
toda conducta que consideremos que va en contra de las leyes yreglamentos aplicables a nuestro superior directo, un representante deRecursos Humanos, el Departamento Jurídico o de Cumplimiento, el
Departamento de Auditoría Interna y Gestión de Riesgos o la línea dealerta confidencial de Roquette SpeakUp.

1.

Nuestras normas

COMO
EMPRESAComo empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Salud, seguridad ybienestar
En Roquette promovemos el bienestar, la seguridad y lasalud. Lo hacemos, principalmente, mediante lapropuesta de acciones, así como de programas yorganizaciones para apoyar a nuestros empleados
en ese sentido, tanto en el plano laboral como enel personal.
La salud y la seguridad, junto con el
cumplimiento, son los cimientos sobre los quequeremos construir nuestro negocio.
Creemos que preservar la salud y la seguridad denuestros empleados, socios, clientes y
consumidores forma parte de nuestra misión.
También creemos que nuestra actuación en esteámbito debe ser la de un líder mundial.
Tener una cultura de salud y seguridad fuerte es un compromiso de granprofesionalidad, en línea con otro de nuestros valores: la excelencia.
Aspiramos a un lugar de trabajo sin incidentes.
Creemos que todas las lesiones y enfermedades laborales se pueden prevenir.
Para conseguirlo, 4 principios básicos guían nuestros comportamientos:• El cumplimiento de las leyes locales y de nuestras directivas internasde salud y seguridad;• La identificación, evaluación y mitigación de riesgos;• La implementación de reglas, normas y procedimientos que traducen
nuestros conocimientos en formas de trabajo completas y eficientes; y• Una actitud de mejora continua.

Esperamos que:
● Todos los empleados se aseguren de que entienden los impactos de nuestra política y deque aplican los 4 principios básicos en sus actividades diarias, para ellos, suscompañeros, contratistas y socios comerciales.
● Todos los empleados desempeñen un papel en la mejora del rendimiento y en el●

Todos los líderes pongan a disposición los recursos adecuados y fomenten una
mentalidad de responsabilidad y cumplimiento.

●

Todos los empleados adopten esta mentalidad, y que lo hagan:•

Mostrando un compromiso fuerte y visible.

•

Cumpliendo las normas, sin concesiones.

•

Abordando inmediatamente los comportamientos y condiciones inseguros.

•

Mostrándose abiertos a las discusiones e interacciones proactivas enmateria de seguridad, con el fin de resolver los problemas, no solo
corregirlos.

•

Reconociendo sistemáticamente las buenas prácticas.

El bienestar es central:
Para apoyar y mejorar el bienestar de los empleados, Roquette ha construido y haempezado a implementar un enfoque integral, el People Care.
Este enfoque se basa en 4 pilares:•

Cuidado y apoyo: a través del programa de asistencia al empleado (Employee
Assistance Program), guías prácticas y seminarios web en línea, encuestas, grupos dediscusión, …

•

Trabajar juntos: a través de rituales de comunicación, herramientas de colaboración,
iniciativas de eficacia del equipo, ...

•Asegurar el equilibrio de la vida laboral: a través de campañas, iniciativas debienestar, reglas sociales comunes para las reuniones, desconexión, …

•

Reflexionar y cuidarse a sí mismo: a través de guías de autorreflexión, concienciación
sobre la neurociencia, prevención de enfermedades, ...

cambio de comportamientos.
13

14

Como empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Diversidad e
inclusión
Roquette es una empresa con gran diversidad,
con Empleados de diferentes orígenes en todo
el mundo. Valoramos todas las contribuciones
y consideramos que todos deben tener las
mismas oportunidades de alcanzar el éxito.
Proporcionar un entorno profesional positivo,
en el que todas las personas puedan
aprender, desarrollarse, crecer y contribuira los resultados generales del Grupo, y serreconocidas por ello, es una prioridad para
una empresa familiar como la nuestra.
También fomentamos esta visión en nuestras
relaciones comerciales.

Nuestras responsabilidades:● Debemos cumplir todas las leyes aplicables en materia de empleo.
● Debemos contribuir a mantener un clima de confianza y transparencia.
● Como Empleados de Roquette, debemos tratarnos los unos a los otros con respeto en

todo momento.

Consideramos que:
● Como empresa global, nuestra diversidad inspira innovación, fomenta la colaboración,

aumenta los resultados y es un activo para nosotros. Facilita la integración en lasáreas en las que operamos, nos ayuda a comprender mejor a nuestros clientes yayuda al crecimiento y la transformación de la empresa.
● Todos los Empleados y terceros tienen derecho a ser tratados con la misma dignidad

y respeto, independientemente de su raza, origen nacional, género, religión, edad,experiencia laboral, opinión política, discapacidad, capacidad, estado de salud,orientación sexual o diferencia cultural.
● Los sistemas de contratación, formación y promoción de Roquette se basanúnicamente en cualificaciones, aptitudes, logros y resultados.

15«En su departamento, observa que, si bien la naturaleza deltrabajo que realiza en la oficina es la misma que la de todos sus
compañeros, generalmente son sus compañeros varones quienes
son invitados a participar junto a la alta dirección en las reuniones
con clientes potenciales o reales.»Roquette se ha comprometido a aprovechar la diversidad, ya que respalda elcrecimiento del negocio y nos ayuda a comprender las expectativas de nuestros
clientes. Si considera que el trato de algunos miembros del equipo se debe en todoo en parte a su género, debería comentarlo con su superior directo. Si no se siente
cómodo planteándole la cuestión a él o ella, puede hablar con un representante deRecursos Humanos o bien ponerse en contacto con la línea de alerta confidencial
de Roquette SpeakUp.

16

Como empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Prohibición dela intimidación
y acoso
Nos tratamos los unos a los otros
con respeto y dignidad. Nos hemos
comprometido a mantener un entorno
de trabajo que esté libre de intimidación
y acoso. La intimidación y el acoso
incluyen conductas verbales, visuales,físicas u otras conductas de cualquiertipo no deseadas que creen un entorno
de trabajo intimidante, ofensivo u hostil.

● No toleraremos las represalias contra las personas que denuncien una situación oinquietud.
● Si se nos informa o si percibimos que alguien está siendo intimidado o acosado,

debemos informar a nuestro superior directo o a un representante de Recursos
Humanos. También podemos ponernos en contacto con el Departamento Jurídico o de
Cumplimiento, el Departamento de Auditoría Interna y Gestión de Riesgos o la línea dealerta confidencial de Roquette SpeakUp.

Consideramos que:
● Todos los Empleados deben ser protegidos frente a todas las formas de intimidación

y acoso.
● Todas las formas de intimidación y acoso están prohibidas. Esto incluye, entre otras, el

racismo, el sexismo, la homofobia, el acoso sexual, así como las conductas intimidantes
o amenazantes.

La intimidación y el acoso pueden adoptar muchas formas, por ejemplo:● Chistes o comentarios ofensivos, vejatorios o sexistas

Nuestras responsabilidades:● Debemos cumplir todas las leyes y reglamentos que prohíban la intimidación y elacoso.

●●●● No debemos continuar con una conducta hacia una persona que haya expresado que

esa conducta no es deseada.
● No debemos tolerar ningún tipo de intimidación o acoso de compañeros ni de ninguna

otra persona con la que tengamos relaciones comerciales.
17

18

Como empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Conciliación de la vida
familiar y profesional
Establecer y mantener un equilibrio sano entre
nuestra vida profesional y personal es esencial.
Esto contribuye a nuestro bienestar y a nuestro
rendimiento en el trabajo.
Roquette reconoce que los empleados tienen
compromisos, responsabilidades y obligaciones
personales fuera del trabajo. Nos hemos
comprometido a garantizar que los empleados
se sientan preparados para lograr sus objetivos
en el lugar de trabajo al tiempo que serespetan estos compromisos personales.

Nuestras responsabilidades:● En la gestión de nuestro tiempo, deberíamos intentar establecer y mantener un sanoequilibrio de las prioridades entre nuestras obligaciones profesionales y personales.
● Deberíamos hacer un uso responsable de las comunicaciones empresariales

fuera del horario de trabajo. Los correos electrónicos, las llamadas telefónicas o losmensajes de texto fuera del horario de trabajo deberían limitarse a emergencias ysituaciones especiales.
● Si nosotros, o nuestros seres queridos, consideramos que nuestra carga de trabajo en

Roquette está afectando innecesariamente a nuestra capacidad para dedicar suficiente
tiempo a nuestra vida personal, deberíamos hablar con nuestro superior directo o con
un representante de Recursos Humanos.

Consideramos que:
● Como empresa, tenemos en cuenta y respetamos los derechos de todos losEmpleados a mantener una vida personal plena fuera del trabajo.
● La carga de trabajo de los Empleados no debería afectar innecesariamente a su vida ysus compromisos personales.
● Se debe respetar la conciliación de la vida personal y profesional de los Empleados.

«Algunos miembros de mi equipo están ubicados en otra zona
geográfica. Debido a la diferencia horaria, a menudo recibo correos
electrónicos a última hora de la tarde y algunos de ellos son de
carácter urgente. Me preocupa que mis compañeros se sientan
frustrados si no respondo inmediatamente».
Roquette se enorgullece de ser una empresa global con equipos internacionales.
No obstante, queremos que nuestros empleados mantengan un sano equilibrio
entre sus vidas profesionales y personales. En casos como el anterior, debería
plantear el problema a su superior directo o a un representante de Recursos
Humanos para buscar una solución que sea aceptable para usted y para sus
compañeros.

19

20
9

Como empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Protección de los activosde la empresa
Nuestros activos son esenciales para servir anuestros clientes y para dirigir nuestra empresacon éxito a largo plazo. Debemos velar por laprotección de estos activos frente a pérdidas,
daños, uso ilícito o robo.
Nuestros derechos y obligaciones con
respecto al uso responsable de las
Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) se definen en cartas oprocedimientos específicos de cada entidad delGrupo y se aplican a nivel local.

Nuestras responsabilidades:● Cada uno de nosotros es responsable, en el contexto de su función, del uso y laprotección adecuados de los activos materiales e intangibles de la empresa.
● Debemos utilizar las herramientas de TIC, incluyendo el sistema de mensajes

electrónicos e Internet, con fines profesionales. El uso personal puede ser aceptable si
es ocasional y poco frecuente.
● Nos hemos comprometido a no usar nunca las TIC de tal manera que se pudieran

ocasionar daños al sistema, a la red de TI o a los intereses de la empresa, nuestros
clientes u otras partes interesadas.
● Debemos mantener la confidencialidad de nuestras contraseñas.

Consideramos que:● Los activos esenciales de la empresa son:• Sus Empleados,• Sus activos materiales e intangibles,• Sus activos financieros,• Su información sensible (conocimientos técnicos, etc.),• Su capacidad para producir,• Su imagen y reputación,• Su marca.
Los activos de «soporte» (sistemas informáticos y software, teléfonos y smartphones,
ordenadores portátiles, equipo y suministros de oficina, vehículos de la empresa,
maquinaria y herramientas, etc.) están reservados para uso profesional.

21● «Mi superior normalmente me pide favores personales, por

ejemplo, que reserve un restaurante para cenar con su familia oque compre regalos personales. No me importa hacerlo por ella,pero un compañero me ha dicho que esto puede suponer unproblema».
El tiempo de nuestros empleados es uno de nuestros activos esenciales. Su
superior no debería pedirle que se encargue de estas tareas y, en casos como elanterior, debería comentarlo con él o ella. Si no se siente cómodo, puede plantear lacuestión a un representante de Recursos Humanos.
● «Tengo que enviar una carta al banco, pero no tengo una impresora encasa. ¿Puedo utilizar la impresora de la oficina?»
El uso ocasional de la impresora puede ser aceptable si no es excesivo. No
obstante, debería consultar antes a su superior directo.

22

Como empresa

En nuestras relaciones conlas partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Confidencialidad
La información es uno de nuestros activos
más valiosos. Roquette se ha comprometido
a proteger la información,
independientemente de que nos pertenezcaa nosotros o a otra empresa. Esto es esencialpara nuestro éxito, reputación ysostenibilidad.
La importancia de las redes sociales escada vez mayor y reconocemos que
pueden ser una herramienta útil parainteractuar con nuestras partes interesadas.
No obstante, se debe tener cuidado cuando se
utilicen estas herramientas.

Nuestras responsabilidades:● No debemos divulgar la información confidencial.
● Debemos respetar todos los acuerdos de confidencialidad entre la empresa y sus

socios.
● Debemos proteger la información frente a una divulgación o modificación inapropiada,

incluso después de que dejemos la empresa.
● Debemos interactuar en las redes sociales de una manera responsable, incluso fueradel trabajo:• No debemos utilizar la información de la empresa (por ejemplo, fotos o vídeos denuestras instalaciones).
• Debemos distinguir siempre entre las comunicaciones profesionales y personales.
● Debemos asegurarnos de que el tiempo que dedicamos a las redes sociales nointerfiera con nuestro trabajo.

Consideramos que:
● Está prohibido compartir información confidencial con cualquier persona distinta

al destinatario previsto, a menos que se haya obtenido una autorización previa delpropietario de dicha información o exista una obligación legal de hacerlo.
● La información que nos faciliten los proveedores, clientes y socios no se debe divulgar

sin autorización previa.
● Se deben adoptar todas las medidas necesarias para prevenir el uso inapropiado o

23

QUE ES ESO?
La información confidencial incluye, sin limitación alguna
La información financiera y económica relativa a la empresa o sus socios,
La estrategia de la empresa (proyectos, adquisiciones, previsiones demarketing y ventas, estrategia de compra, etc.),
Capacidades de producción,
Secretos y conocimientos técnicos de fabricación,
Información relacionada con la investigación,la divulgación involuntaria de la información confidencial. Esto implica actuar con
discreción en los lugares públicos, almacenar toda la información confidencial en un
lugar seguro y tomar todas las precauciones necesarias cuando se envíen, copien odestruyan documentos o datos.

Información relacionada con los clientes, proveedores y socios,● Aplicar las mismas normas personales y profesionales que se utilizan para cualquier● Las redes sociales incluyen todos los canales de comunicación digital queotra actividad empresarial cuando se haga uso de Internet o de las redes sociales esesencial para proteger la información confidencial.

permiten a las personas crear y compartir contenidos y publicar comentarios: sitiosde redes sociales, plataformas de vídeo y fotografía, blogs, foros, etc.

Patentes no publicadas,
Software específico,Información personal relativa a los empleados.

24

Nuestras normas en nuestras

2.

RELACIONESCON LAS PARTESINTERESADASComo empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Derechos humanos yleyes laborales
Como empresa responsable, Roquette se
ha comprometido a respetar los derechos
humanos en sus propias actividadesy en sus relaciones empresariales.
Cumplimos los principios establecidos enla Declaración Universal de los Derechos
Humanos, los convenios fundamentalesde la Organización Internacional delTrabajo (OIT) y el Pacto Mundial deNaciones Unidas.

Nuestras responsabilidades:●

Debemos estar familiarizados con las leyes y reglamentos laborales y cumplirlos.

●

Debemos notificar todas las conductas que vayan en contra de los derechos
fundamentales de cada individuo a nuestro superior directo o al Departamento de
Recursos Humanos. También podemos contactar con:También podemos contactar con:
• El Departamento Jurídico o de Cumplimiento• El Departamento de Auditoría Interna y Gestión de Riesgos

Consideramos que:26●

Todas las formas de esclavitud moderna, entre las que se incluyen el trabajo forzoso yla trata de personas, están prohibidas.

●

Todos los tipos de trabajo están prohibidos para los niños que no tengan la edadmínima establecida por las normas de la OIT.

●

Se debe respetar el derecho de libre asociación de cada individuo(sindicatos, afiliaciones políticas, etc.).

●

La remuneración debe ser como mínimo igual al salario mínimo legal en el país.

●

En una situación de conflicto, cada empleado tiene derecho a una defensa justa.

●

Nuestros proveedores deben aplicar unas normas que sean al menos
equivalentes a las nuestras.

• La línea de alerta confidencial de Roquette SpeakUp

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) un organismo de Naciones Unidas
que fomenta los derechos humanos y laborales reconocidos internacionalmente. La OIT
reúne a gobiernos, empresarios y representantes de los trabajadores de 187 Estados
miembros para establecer normas laborales, desarrollar políticas y diseñar programas que
fomenten un trabajo digno para todos los hombres y mujeres.

«He visto un artículo de prensa que menciona que se sabe que uno
de nuestros proveedores usa mano de obra infantil. No tengo una
relación directa con este proveedor. ¿Debería decir algo?»
Roquette se ha comprometido a respetar los derechos humanos internacionales
y rechaza todo tipo de explotación infantil. Esperamos que nuestros proveedoresy socios apliquen normas que sean equivalentes a las nuestras. Toda conducta
inapropiada por parte de uno de nuestros proveedores puede repercutir ennuestra reputación. Si se enfrenta a una situación como la anterior, debería
compartir esta información con su superior directo o con un representante deRecursos Humanos.

27

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Competencia
justa
Empresas como la nuestra estánsujetas a unas reglas precisas sobre
la competencia. El incumplimiento deestas reglas puede conducir a graves
sanciones legales, penales y financieras.
En algunos países, estas sanciones
pueden ser tan altas como el 10% de lafacturación del Grupo.

Nuestras responsabilidades:●

Debemos cumplir los reglamentos que rigen las prácticas comerciales y de competencia
en todos los países en los que operamos.

● Cada vez que interactuemos con un competidor, debemos llevar un registro escrito deello, bien mediante actas de reunión o un correo electrónico, que se deben enviar lo
antes posible al Departamento Jurídico o de Cumplimiento, indicando cuándo ydónde tuvo lugar la reunión, con quién nos reunimos y qué temas se trataron.

Consideramos que:●

Deberíamos llevar a cabo prácticas comerciales competitivas y legítimas basadas
estrictamente en los méritos de nuestros productos y servicios.

●

No debemos participar en ningún acuerdo de fijación de precios o cuota demercado prohibido por la legislación antimonopolio.

●

Nos hemos comprometido a no debatir ni intercambiar información comercial sensible(por ejemplo, nuestros precios, márgenes, condiciones de venta, estrategias de compra,
venta, distribución y comercialización), especialmente con nuestros competidores.

●

El incumplimiento de la legislación local aplicable puede conducir a una acción
penal tanto contra la empresa como contra las personas involucradas.

¡RECUERDE!
● Pida consejo al Departamento Jurídico o de Cumplimiento sobre todas las cuestiones oinquietudes relacionadas con temas antimonopolio.
● Exprese públicamente su desacuerdo sobre cualquier situación o discusión en la que nose sienta cómodo y abandone la reunión o el encuentro informal.
● ¡El silencio es oro!»«Mi nuevo compañero trabajó recientemente para uno de nuestros
Antes de formular preguntas sobre el competidor al nuevo empleado, debería
consultar con el Departamento Jurídico o de Cumplimiento. Esta persona puede
tener la obligación legal de no revelar ninguna información confidencial. En ese caso,no debe formularle ninguna pregunta.

28

29

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Relaciones con
proveedores y socios
Valoramos nuestras relaciones
empresariales y pretendemos mantenerunas relaciones sanas y basadas en laconfianza con nuestros proveedores ynuestros socios comerciales. Valoramos el
principio de abastecimiento responsablede nuestros productos y servicios.

Nuestras responsabilidades:● Seleccionamos a nuestros socios y proveedores de acuerdo con unos criterios que sean

acordes a los valores establecidos en este Código de conducta.
● Debemos ofrecer a todos los proveedores y socios un trato justo y respetuoso.
● Debemos asegurarnos de que nuestros proveedores y socios entiendan lanecesidad de respetar las normas de buena conducta a través del Código deconducta para proveedores de Roquette.

Consideramos que:●Todas las relaciones empresariales con proveedores y socios se deben realizar partiendode un respeto mutuo.

●

Se deben utilizar unos procesos de licitación y selección transparentes para todos
los posibles proveedores y contratistas.

●

Todos los proveedores deben ser recibidos con cortesía, incluso si sus productos
o servicios no cumplen necesariamente nuestros requisitos.

●

Nuestros proveedores y socios también desempeñan una función en la calidad y lainnovación de los productos y servicios que nuestros clientes esperan de nosotros.

●

30

Toda conducta indebida por parte de un proveedor o de un socio puede repercutiren la reputación del Grupo.

En línea con esta estrategia, hemos elaborado un código de conducta para
nuestros proveedores basado en los principios del Pacto Global de las Naciones
Unidas y en los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Este código será la base para construir una relación a largo plazo con nuestrospartners basada en un crecimiento sostenible.
Este documento completará los distintos reglamentos, normas y leyes vigentes
en los distintos países. Los proveedores también se comprometen a respetar
estos reglamentos, normas y leyes en los países donde ejerzan sus actividades.
Todos los proveedores del Grupo están obligados a respetar este código deconducta y a comunicarlo a sus empleados, así como a velar por que estos
principios sean conocidos y respetados.

31

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Lucha contra el fraude
El fraude de cualquier tipo es inaceptable.
Genera una pérdida para la empresa, y, enúltima instancia, para los accionistas, y afecta
a la reputación. Todos los Empleados y losterceros que actúen en nombre de Roquettetienen la obligación de contribuir a laprevención del fraude.

Consideramos que:●●●El fraude y toda acción o conducta deshonesta, ilegal o reprensible están estrictamenteprohibidos.
Se pueden imponer severas sanciones administrativas, civiles y penales a cualquierindividuo o empresa que participe en actividades fraudulentas.

Las actividades fraudulentas pueden incluir entre otras:● Robo físico de efectivo o propiedades de Roquette● Robo Información falsa sobre las propiedades o características de nuestros productos

La dirección tiene la responsabilidad principal de prevenir y detectar el fraude.
● Falsificación o modificación de cuentas financieras● Apropiación indebida de fondos, valores u otros activos

Nuestras responsabilidades:●

Debemos cumplir las políticas y procedimientos de la empresa.

●

Debemos que proporcionar a nuestros clientes información precisa sobre nuestros productos.

●

Debemos denunciar toda sospecha o suceso de fraude a nuestro superior directo,
al Departamento Jurídico o de Cumplimiento, al Departamento de Auditoría Internay Gestión de Riesgos o a la línea de alerta confidencial de Roquette SpeakUp.

● Pagos de más a un proveedor y obtención de un pago personal a cambio● Divulgación de información confidencial a partes interesadas externas● Uso inapropiado de los productos o el equipo de Roquette● Destrucción o eliminación de registros● Cualquier conducta indebida similar o relacionada

32

33

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Lucha contra el soborno
y la corrupción
Roquette se ha comprometido plenamente a trabajar
contra la corrupción y el tráfico
de influencias en todas sus formas, ya sea en
el ámbito público o privado. La empresa, un
empleado o cualquier tercero que actúe ennombre de Roquette pueden incurrir engraves sanciones administrativas, civiles ypenales si se demuestra que han ofrecido oaceptado un soborno, o que se hanbeneficiado de un soborno.
Cumplir una política de tolerancia cero en lo que
respecta al soborno y la corrupción no solo es acorde alas leyes aplicables, sino que también protege nuestra
reputación y mejora la confianza de nuestras partes
interesadas en nuestras prácticas.

Consideramos que:●34

El soborno y la corrupción comprenden prometer, ofrecer, dar, recibir y aceptar
cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, con el fin de obtener una ventaja
inapropiada o influir en una decisión.

●Los pagos de facilitación, que son pagos realizados para agilizar servicios a los quela persona que realiza el pago tiene derecho, constituyen un tipo de soborno y estánprohibidos.

●

El patrocinio no debe usarse como aliciente para obtener una influencia indebida enel resultado de la actividad comercial ni para ocultar los sobornos o la corrupción.

●

Todo empleado que incumpla el Código de conducta y las disposiciones de lasdirectivas de Roquette en materia de lucha contra el soborno y la corrupción estarásujeto a sanciones disciplinarias, de acuerdo con la legislación aplicable y las normas
y reglamentos internos de Roquette.

Nuestras responsabilidades:●

No debemos ofrecer, prometer ni dar ninguna clase de soborno de ningunacantidad, ya sea directamente o a través de un intermediario, a nadie que pertenezca
al sector privado ni a un funcionario público.

●

No debemos acordar, recibir ni aceptar ninguna clase de soborno de ningunacantidad, ya sea directamente o a través de un intermediario, a nadie que pertenezca
al sector privado ni a un funcionario público.

●

Si se nos pide que realicemos un pago de facilitación, debemos negarnos y denunciar lasolicitud del pago a nuestro superior directo o al Departamento Jurídico o de Cumplimiento.
PAGOS DE FACILITACIÓN

Los pagos de facilitación son pagos no oficiales que se realizan para garantizar oagilizar una acción rutinaria o necesaria por parte de un funcionario público (comoemisión de permisos o liberación de productos retenidos en la aduana).

Ejemplos de posibles señales de alerta que pueden surgir durante eltranscurso de nuestras obligaciones profesionales:
Nos enteramos de que un socio tiene fama de pagar sobornos, o tiene fama detener una «relación especial» con funcionarios públicos;
Un socio solicita que demos empleo o cualquier otra ventaja a un amigo o familiar;
Observamos que se ha emitido una factura a Roquette por una comisión o un pagode tasas que parece alto teniendo en cuenta el servicio que se indica que se haprestado;
Se nos ofrece un regalo inusualmente generoso o recibimos atenciones lujosas porparte de un proveedor.
Si nos enfrentamos a estas situaciones o a situaciones similares, debemos informar
inmediatamente a nuestro superior directo o al Departamento Jurídico o de
Cumplimiento.

35

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Prevención de losconflictos de interés
En Roquette, adoptamos las decisiones másconvenientes para los intereses de laempresa. Un conflicto de interés puede surgir
en cualquier situación en la que los intereses
personales estén en conflicto o parezcan
estar en conflicto con nuestras
obligaciones profesionales o los intereses deRoquette. Los conflictos de interés, reales oaparentes, pueden dañar la reputación de laempresa.

Consideramos que:●Los conflictos de interés se pueden evitar o abordar si se notifican inmediatamentea nuestro superior directo o a un representante de Recursos Humanos y se gestionande manera apropiada.

●

Se deben evitar en todo momento las situaciones en las que los intereses
personales estén en conflicto con los intereses de Roquette.

●

La dirección debe garantizar que los conflictos de interés declarados se gestionan demanera efectiva.

Nuestras responsabilidades:
●

●

36

Debemos asegurarnos de que nuestras decisiones y acciones sean coherentes con losintereses de la empresa y que no se vean influidas por ningún interés personal.
Cuando nos incorporemos como un nuevo empleado o cuando cambiemos depuesto en Roquette, debemos declarar todos los intereses personales que podamos
tener en los Empleados, proveedores, clientes, intermediarios o funcionarios
públicos que trabajan en la empresa.

●

Los terceros que actúan en nombre de Roquette deben declarar todos los conflictos
de interés antes de iniciar una relación empresarial con Roquette.

●

En cualquier momento después de empezar a trabajar o de iniciar la relación
comercial con Roquette, debemos declarar los conflictos de interés reales opotenciales.

TEST RÁPIDO
¿Hay un posible conflicto de interés?
¿Me sentiré obligado ante alguien?
¿Se puede ver comprometido mi juicio profesional?
¿Podría parecer que mi juicio profesional está comprometido?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es «sí», puede que nos encontremos ante una
situación de conflicto de interés. Debemos comentarlo con nuestro superior directo, un
representante de Recursos Humanos o el Departamento Jurídico o de Cumplimiento.

Algunos ejemplos de situaciones que pueden dar lugar a posibles
conflictos de interés son, entre otros, los siguientes:● El superior directo de un empleado es un amigo de familia;● Un empleado es amigo de un proveedor y gestiona el trabajo del proveedor

en Roquette;● Un empleado es accionista de una empresa distribuidora de Roquette;● Un tercero que actúa en nombre de Roquette es pariente de un funcionario

público que es responsable de conceder a la empresa un permiso o licencia.

37

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Regalos yatenciones
Aceptar y ofrecer regalos o atenciones es
una cortesía empresarial habitual quepuede mejorar las relaciones laborales. No
obstante, nunca deben influir en nuestras
decisiones empresariales. Roquette no tolera
la oferta, solicitud o aceptaciónde regalos o atenciones para influir demanera indebida en las decisiones
empresariales. Debemos demostrar buen juicio
y moderación para evitar que parezca una
conducta inapropiada.

Consideramos que:●

Aceptar u ofrecer regalos o atenciones a menudo se puede percibir como un intento
de influir en la decisión del beneficiario.

●

El valor, la frecuencia y el momento de la oferta y recepción de los regalos y
atenciones son aspectos importantes que se deben tener en cuenta.

●

Los regalos y atenciones ofrecidos y recibidos de clientes y proveedores solo pueden
ser poco frecuentes y de escaso valor.

Nuestras responsabilidades:●

Debemos asegurarnos de que toda oferta o recepción de regalos de clientes yproveedores esté dentro de los límites establecidos en la directiva de regalos y
atenciones de Roquette.

●

Debemos obtener las autorizaciones previas apropiadas antes de ofrecer o recibir
regalos o atenciones que superen los límites establecidos en la directiva de regalos y
atenciones de Roquette y mantener un registro.

●

Nunca debemos ofrecer, aceptar o solicitar regalos o atenciones de competidores ode funcionarios públicos.

●

Nunca debemos ofrecer, aceptar o solicitar regalos o atenciones durante
una negociación, venta o proceso de licitación con clientes o proveedores.

●

Nunca debemos ofrecer, aceptar o solicitar regalos en efectivo o equivalentes deefectivo.

●

En caso de duda, debemos contactar con nuestro superior directo, un representante deRecursos Humanos o el Departamento Jurídico o de Cumplimiento.

● «¿Puedo aceptar una comida de negocios de un proveedor?»

En la mayoría de circunstancias, se pueden aceptar comidas de negocios de escaso
valor y poco frecuentes. No obstante, siempre que un proveedor pague una comida,
se deben considerar las circunstancias específicas y si su imparcialidad se puede
ver comprometida o puede parecer comprometida a ojos de los demás. Si la comida
se ofrece durante la negociación de un contrato, siempre debe rechazar
educadamente la invitación.
Los regalos que sean poco frecuentes como bolsas corporativas con bolígrafos,
cuadernos, camisetas, sombreros o artículos promocionales normalmente seconsideran de escaso valor.

38

39

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Precisión de lasdeclaraciones financieras
y la información financiera
Es esencial que nuestras declaraciones
financieras y la información financiera reflejen
con precisión las actividades de la empresa, deconformidad con las Normas Internacionales deInformación Financiera (NIIF).
Una información financiera precisa y fiablees esencial para garantizar la integridad dela empresa, controlar los resultados actuales
y futuros, adoptar decisiones estratégicas
adecuadas (inversiones, gestión de la cartera,etc.) y optimizar la estructura financiera de laempresa.

Consideramos que:40●

La comunicación con nuestros accionistas y los representantes de la comunidad
financiera debe ser periódica y precisa.

●

La contabilización de la contabilidad, las cuentas y las declaraciones financieras de laempresa y de sus distintas filiales deben reflejar de manera precisa las operaciones
realizadas por Roquette.

●

La contabilización de la contabilidad se debe realizar de acuerdo con los requisitos
legales, la orientación sobre información financiera del Grupo, los principios
contables generalmente aceptados y las medidas de control interno de la empresa.

●

Los controles internos, así como las auditorías internas y externas garantizan
la precisión de nuestras cuentas.

●

La fiabilidad y precisión de nuestras declaraciones financieras e información
financiera son clave para todas nuestras partes interesadas.

●

Cada uno de nosotros tenemos el deber de estar atentos al riesgo de blanqueo decapitales y denunciar todas las sospechas razonables en este sentido.

Nuestras responsabilidades:●

Debemos cumplir las normas de la empresa y los demás reglamentos relativos a lacontabilidad, la contabilización y la publicación de las declaraciones financieras y la
información financiera.

●

Nos hemos comprometido a realizar y publicar, unas declaraciones financieras
e información financiera, fiables y precisas.

●Debemos estar atentos a los riesgos de blanqueo de capitales. Si observamos
cualquier actividad financiera sospechosa, debemos denunciarlo a nuestro
superior directo, al Departamento Jurídico o de Cumplimiento, el Departamento
de«No
Auditoría
Internay Gestiónde Riesgoso la línea dealertaconfidencial detrabajoen elDepartamento
Financiero.
¿Soy
responsable
Roquette
SpeakUp.
de la precisión de mis informes financieros?»Sí, la precisión financiera es una responsabilidad que todos compartimos. Desdelos informes de gastos a las facturas recibidas de los proveedores, todos debemos
asegurarnos de que todas las transacciones sean precisas, completas y de que seregistren de manera apropiada.

41

Como empresa

Prohibición del uso de
información privilegiada
o revelación de la misma
Está prohibido utilizar o compartir con otros
información no pública para comprar o venderacciones (*) en el mercado.

•

Compraventa (ya sea directa o indirectamente a través de intermediarios): usar
información no pública para comprar o vender valores públicos emitidos por
Roquette o cualquiera de sus clientes, proveedores o socios.
Revelación de información ("tipping"): divulgar información no pública a otros,
incluidos familiares o amigos, que la utilizan para negociar valores públicos. La
revelación está prohibida incluso si no resulta en ninguna ganancia personal opara la persona que utilizó la información.

¿Cuáles son los riesgos?
•

Despido inmediato de Roquette sin indemnización•

Severas sanciones civiles y penales por parte de las autoridades de los mercados financieros.

Como ciudadano
corporativo responsable¿Qué es información no pública?
•

Cualquier información interna no pública que una persona razonable consideraría
importante para comprar, vender o mantener valores en una empresa.

•

Por ejemplo, la siguiente información no puede ser divulgada ni utilizada: Resultados
financieros o previsiones no publicados, Adquisiciones o desinversiones, Asociaciones oproyectos de desarrollo conjunto, Descubrimientos en I+D, Cambios en la alta dirección,
Nuevas líneas de productos, Pérdida de un cliente o proveedor importante, litigios
pendientes o acciones regulatorias•

Todos los que trabajan para Roquette (incluidos socios o asesores de Roquette) tienen
la obligación de mantener la confidencialidad de la información relacionada con
Roquette, nuestros proveedores, clientes y socios (ver sección sobre“Confidencialidad”). Ej: toda la información que puedas aprender durante una
negociación con un proveedor/cliente.

¿Cuáles son las operaciones afectadas?
•

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

La divulgación de información no pública puede ocurrir:•

Durante reuniones formales•

Durante discusiones informales entre colegas•

Fuera del horario de oficina•

Durante eventos sociales en ferias comerciales•

En reuniones familiares/privadas•

Por diferentes medios: ej. discusiones en grupos de WhatsApp,
publicaciones en LinkedIn

En caso de duda, por favor contacta con el Departamento Legal:
compliance@roquette.com(*) Esto incluye acciones y otros valores públicos: instrumentos financieros,
acciones, bonos, contratos de inversión o derivados.

42

43

Como empresa

Privacidad yprotección de datos

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable● Debemos, recoger, utilizar, tratar, transferir y almacenar los datos personales denuestros compañeros y los datos de nuestros socios comerciales de acuerdo con las
políticas de protección de datos de Roquette y la legislación aplicable.
● Debemos leer y entender las «Guía de buena conducta en privacidad y protección

Todos los empleados de Roquette y los terceros
tienen derecho a la privacidad. Roquette se
ha comprometido a respetar la información
confidencial de sus Empleados, socios
comerciales y otras partes interesadas y a
proteger sus datos personales.
Puesto que la legislación en materia de datos
personales y privacidad varía de un país aotro, y dado que Roquette está presente en
todo el mundo, el Grupo ha adoptado una
Política del Grupo relativa a la protección de losdatos personales. Esta política se aplica a todos
los empleados del Grupo en todo el mundo.

●

Cada persona tiene derecho a controlar la recogida, tratamiento, uso y distribuciónde sus datos personales.

●

Los datos personales se deben utilizar de una forma justa para un fin específico,explícito y legítimo y únicamente se deben conservar durante el periodo necesario pararealizar el tratamiento.

●

Cada persona debe ser informada acerca de la recogida de sus datos personales,cómo se utilizarán y con quién se puede poner en contacto si tiene alguna pregunta.

●

Roquette no comunica datos personales a terceros, a menos que se le exija hacerlode acuerdo con la legislación o los reglamentos aplicables.

●
●

42

Debemos respetar el derecho a la privacidad de nuestros compañeros.

de datos».

Disponible en
www.roquette.com/Data-Protection
En caso de duda, debemos contactar con el Delegado de protección de datos en
dpo@roquette.com.

Por «datos personales» se entenderá toda información relativa a un individuo
identificado o identificable. Un individuo identificable es un individuo que puede ser
identificado, ya sea directa o indirectamente, en concreto haciendo referencia a un identificadorcomo un nombre, un número de identificación, un dato de ubicación, un identificador online, o
uno o más factores específicos de la identidad social, cultural, económica, mental, genética,
fisiológica o física de dicho individuo, por ejemplo: nombre, fecha de nacimiento, número de laseguridad social, fotografía, dirección de correo electrónico, ID del ordenador, etc..

COSAS QUE DEBE HACER/COSAS QUE NO DEBE HACER
Cosas que debe hacer

Cosas que no debe hacer• Recoger datos personales que sean necesarios• Mantener los datos personales porquepara un fin empresarial legítimo; archivar oeliminar datos personales si ya no son útiles• Proteger con contraseña o encriptar losdocumentos que contengan datos personales
cuando se transfieran a terceros autorizados• Bloquear su ordenador cuando esté fuera de su
mesa y cambiar su contraseña cuando se le pida
• Eliminar de manera segura los documentos
que contengan datos personales• Limitar la multiplicación de extracciones
de archivos

considera que podría necesitarlos en el futuro
en otro proyecto• Revelar datos personales a una persona no
autorizada o enviar documentos sensibles a
través de correo electrónico sin contraseña• Dejar datos personales en una impresora oservidor compartido• Almacenar o transferir documentos
profesionales en dispositivos personales(teléfonos, ordenadores portátiles)• Compartir las contraseñas de las aplicaciones

Para ejercer sus derechos: Complete el «Formulario web de solicitudes por partedel interesado» disponible en www.roquette.com/data-protection.

Debemos mantener la confidencialidad de la información de nuestrossocios comerciales.

43Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

SpeakUp,
actúe con integridad
Si somos testigos de una conducta
inapropiada, creemos que hemos sido
testigos de un comportamiento
inapropiado o si tenemos alguna
preocupación, debemos: SpeakUp!
Esto es esencial para mantener la confianza
con nuestros compañeros y socios. SpeakUp®
es el sistema de alerta profesional elegido
por Roquette. Podemos encontrarlo en ONE,en la página web y a través de la interfaz
instalada en nuestros teléfonos móviles.

Nuestras responsabilidades:●

En un plazo de 72 horas desde la presentación de la denuncia, se envía un acuse de recibo al
denunciante.

●

A cambio, el denunciante recibirá un tratamiento confidencial de su identidad y datos
personales de acuerdo con la legislación aplicable.

●

Roquette no tolerará ninguna forma de represalia contra ningún empleado o tercero que actúe
en nombre de Roquette y que denuncie, de buena fe, un incumplimiento real o presunto delCódigo de conducta o la legislación aplicable.

Consideramos que:
●

●

●

●

Se debe informar de toda situación y violación, real o presunta, del Código de conducta, lareglamentación de la empresa y las leyes aplicables.
Cualquier persona perteneciente a la empresa (empleados, becarios, trabajadores temporales
y otros miembros del personal en funciones dentro de la empresa), así como los colaboradores
externos y ocasionales (proveedores, subcontratistas, prestadores de servicios, "freelance")
pueden informar de una alerta.
SpeakUp® es el último recurso para informar de una situación anormal, si no nos sentimos
cómodos compartiendo nuestras preocupaciones con nuestro responsable, con el
departamento de Recursos Humanos, o si ya hemos compartido nuestras preocupaciones ycreemos que no se ofrece una respuesta adecuada.
https://roquette.speakup.report/fr-FR/RoquetteSpeakUpline/home

Para mayor información, consulte la «Guía del denunciante» en la página web de SpeakUp que
encontrará en ONE.

44

ES IMPORTANTE SABERLO•El denunciante debe ser una persona física.

•

El denunciante debe tener conocimiento personal de los hechos.

•

La alerta debe hacerse de buena fe.

•

El denunciante debe actuar de forma desinteresada, es decir, nobeneficiarse de la alerta. El denunciante tampoco debe estar motivado poragravios personales o por la intención de hacer daño.

•

La alerta debe guardar relación con hechos graves.

Cualquier denunciante que, a sabiendas o por negligencia manifiesta, hagadeclaraciones falsas, revele información engañosa, actúe de mala fe o de forma
abusiva, puede ser objeto de medidas disciplinarias o de acciones judiciales deacuerdo con la legislación y la reglamentación aplicables,
A la inversa, un empleado que actúe de buena fe no será objeto de ninguna
medida disciplinaria ni de persecución si los hechos alegados resultan ser
inexactos o no dan lugar a ninguna acción.

45

Nuestras normas como

3.

CIUDADANOCORPORATIVORESPONSABLE

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Actividades políticas yde grupos de presión
Roquette no facilita financiación ni servicios aningún partido político, titulares de cargos
públicos o candidatos a los mismos, miembrosdel parlamento o sus representantes, otras
organizaciones políticas u otras entidades con
actividades políticas (por ejemplo, algunas
organizaciones no gubernamentales
específicas). Respetamos el derecho de laspersonas a contribuir al proceso político o aparticipar en actividades políticas siempre queno representen a Roquette en esta capacidad.

Nuestras responsabilidades:●

Debemos revelar todos los conflictos de interés reales o potenciales con
funcionarios públicos.

●

No debemos realizar ninguna donación política, ya sea directa o indirectamente,
en nombre de la empresa, o como parte de nuestras actividades, para Roquette.

Consideramos que:47●

Roquette no realiza donaciones políticas de ningún tipo, ya sea directa oindirectamente.

●

Todo el mundo tiene libertad para pertenecer a un partido político ypuede realizar aportaciones políticas siempre que esta actividad siga
siendo una cuestión personal y privada que se lleve a cabo en su tiempo
libre y no sea probable que conduzca a situaciones que creen un conflicto
de interés o que se puedan interpretar como un grupo de presión.

●

Las opiniones y contribuciones políticas personales en ninguna circunstancia deben
parecer que reflejan a la empresa, ya sea directa o indirectamente.

●

Las personas con conexiones políticas solo pueden trabajar para Roquette en
condiciones gestionadas con sumo cuidado.

«Mi hermano es candidato en unas elecciones locales y me gustaría
ayudarle con la campaña. ¿Está esto permitido?»
Su actividad política es una cuestión privada. No obstante, debe asegurarse deque no utiliza los recursos de Roquette para esta campaña. Por ejemplo, no
puede utilizar el nombre del Grupo ni su dirección de correo electrónico
profesional y no debe dedicar tiempo a esta campaña durante el horario laboral .

48

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Comunidades
locales
El planteamiento de la sostenibilidad deRoquette se basa en cuatro pilares:
Abastecimiento, Innovación, Biorefinería yActuación. Cada pilar se basa en varios
compromisos. Uno de estos compromisos
es desarrollar nuestras actividades con las
comunidades locales, asociándonos con
nuestras comunidades locales y contribuyendoa su desarrollo a través de relaciones
sostenibles.
Cada año, el Grupo lleva a la práctica este
compromiso apoyando una serie de proyectos y
actividades comunitarias.
En noviembre de 2017, Roquette creó la Fundación
Roquette para la Salud. La misión de la fundación es apoyar
programas comunitarios educativos o innovadores en losámbitos de la alimentación y la nutrición.

Nuestras responsabilidades:●

Los Empleados deben tratar con respeto a los miembros de las comunidades en lasque opera el Grupo.

●

Además del trabajo con las comunidades locales que lleva a cabo Roquette y laFundación Roquette para la Salud, animamos a todos los Empleados a queparticipen, de forma voluntaria, en proyectos con las comunidades locales.

●

Si percibimos alguna conducta inapropiada por parte de un Empleado de Roquette
hacia un miembro de una comunidad en la que opera el Grupo, o a la que laFundación Roquette presta ayuda, debemos denunciarlo inmediatamente a nuestro
superior directo, al Departamento Jurídico o de Cumplimiento, al el Departamento de
Auditoría Interna y Gestión de Riesgos o la línea de alerta confidencial de Roquette
SpeakUp.

Consideramos que:●Las comunidades en las que operamos son partes interesadas directas para laempresa. Debemos aportar sostenibilidad a su desarrollo y bienestar.

●

Una conducta indebida, por parte de un Empleado de Roquette, contra un miembro deuna comunidad en la que el Grupo opera, o en la que participa la Fundación Roquette,constituye un importante problema legal y de reputación para la empresa.

La Fundación Roquette para la Salud está dedicada por completo a losámbitos de la alimentación, la nutrición y la salud. La organización y el
presupuesto de la Fundación Roquette son independientes de la empresa,
pero acordes al planteamiento de desarrollo sostenible de Roquette. Nuestra
Fundación ofrece soporte a varios tipos de proyectos como:
Programas para aumentar la concienciación sobre la alimentación ,Estudios relacionados con la repercusión de los alimentos en las enfermedades,
Proyectos operativos y sostenibles con beneficios para la salud .

49

50
9

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Protección del medio
ambiente
El respeto del medio ambiente y la conservación delos recursos naturales son prioridades para lasoperaciones de Roquette. Con la convicción de que
proteger el planeta es una preocupación clave para
todos nosotros, nos esforzamos por minimizar
nuestra repercusión ambiental a diario.
Depende de todos nosotros, en nuestras
respectivas funciones, el apoyar esta política
medioambiental respetando los reglamentos yprocedimientos corporativos aplicables en materia
de protección del medio ambiente.

●

Controlar los parámetros medioambientales.

●

Limitar y valorar los residuos generados por nuestras actividades.

●

Reducir los principales riesgos.

●

Movilizar a todos los empleados a través de acciones permanentes para aumentar su
concienciación y formarlos.

●

Publicar anualmente un informe económico, social y medioambiental.

Consideramos que:●Minimizar nuestra repercusión sobre el medio ambiente es importante para lasostenibilidad de nuestra empresa.

●

Unas prácticas medioambientales eficaces ayudan a reducir nuestros costes
operativos (agua, energía, emisiones de CO2, etc.).

●

Proteger el medio ambiente es una responsabilidad para la empresa y sus empleados.

●

Actuar como una empresa responsable también ayuda a crear una imagen corporativa
positiva y proporciona oportunidades empresariales.

Anualmente, Roquette publica un informe de actividades y desarrollo sostenible ,que contiene información sobre nuestros esfuerzos para minimizar nuestra repercusión
ambiental. El último informe está disponible en el portal ONE y en nuestro sitio web
corporativo www.roquette.com.

● No derrochamos el agua.

Nuestras responsabilidades:

51●

Cumplir los reglamentos y supervisar su evolución.

●

Elegir, cuando sea posible, tecnologías que preserven el medio ambiente (agua,emisiones de CO2, etc.).

● Notificamos todos los incidentes.

52

Como empresa

En nuestras relaciones
con las partes interesadas

Como ciudadano
corporativo responsable

Ventas y comerciointernacional
La venta de productos, materiales otecnología, importados o exportados,está sujeta a reglamentos específicos.
Roquette cumple todas las normas
aplicables al comercio internacional yaplica controles internos para controlar aquién vendemos de acuerdo con nuestrosvalores y las normas aplicables incluyendo
las sanciones comerciales y los embargos
de Naciones Unidas y la Unión Europea.
.

Consideramos que:●Somos responsables de la integridad de los productos y de la exactitud de la
información que suministramos a nuestros clientes●

El incumplimiento de las reglas comerciales puede dañar gravemente la reputación dela empresa●

Las prácticas comerciales honestas garantizan una colaboración sostenible con
nuestros socios comerciales.

●

Un boicot o un embargo pueden impedir la venta de los productos o servicios a una
entidad de un país.

Nuestras responsabilidades:

53●

Debemos cumplir todos los reglamentos de aduanas aplicables.

●

Debemos poner en práctica medidas de prevención para preservar la calidad y laintegridad de nuestros productos.

●

En caso de boicot o embargo, nos comprometemos a solicitar las autorizaciones ylicencias necesarias para los países relevantes.

54Documentos de referencia• Informe de actividades y desarrollo sostenible• Libro de las normas de control interno de Roquette (BRICS)• Los principios generales de seguridad y las reglas de oro• Políticas antisoborno y anticorrupción• Código de conducta del proveedor• Reglas de oro de las compras• Políticas de competencia• Guía de buena conducta en privacidad y protección de datos• Carta de uso de las herramientas digitales• Política de seguridad global• Política de seguridad en los viajes de negocios• Política de medio ambiente

Recursos Humanos.
También puede contactar con:El Departamento Jurídico o de Cumplimiento
El Departamento de Auditoría Interna y Gestión de Riesgos
La línea de alerta confidencial de Roquette SpeakUp

La versión en inglés de este Código de conducta es la referencia.

55

Las traducciones de este documento pueden estar sujetas a interpretación.
Primera edición: Noviembre de 2015
Segunda edición: Enero de 2019
Tercera edición: Marzo de 2021
Cuarta edición: Agosto 2024
Publicado por ROQUETTE FRÈRES
Diseño editorial y gráficos: Agence Bergamote
Fotografía: IStock