NOSSOCOMPROMISSOCOMA INTEGRIDADE,TODOS OS DIAS
CÓDIGO DE CONDUTAGRUPO ROQUETTE

Mensagem deEdouard RoquetteNós, na Roquette, somos herdeiros
de um maravilhoso

sucessoindustrial e comercial. Esse sucesso
foi construído, antes de mais nada,sobre uma forte reputação deexcelência e integridade. Agora é a nossa vez de honrarmos
essa história e fazermos avançar o legado. Nossos quatro
valores – autenticidade, excelência,
antecipação e bem-estar – constituem
a base sólida sobre a qual construímos
um futuro sustentável e rentável para a
nossa companhia.
A Família Roquette, o Conselho deAdministração e a Diretoria contam com

Agora é anossa vez dehonrarmos
essa históriae fazermos
avançar o legado.

você para viver esses valores e para incorporar este Código
de Conduta. Cada funcionário da Roquette é embaixador
da nossa Companhia e da nossa reputação. Juntos, vamos
trabalhar de modo responsável para melhorar o bem-estardemilhõesdepessoasnomundointeiro!

O Grupo Roquette é um líder mundial dos produtos de origem vegetal e um pioneiro das novas proteínas vegetais.
Em colaboração com seus clientes e parceiros, o Grupo responde aos desafios sociais do presente e do futuro,revelando o potencial da Natureza para oferecer os melhores ingredientes aos mercados de alimentação, nutrição
e saúde. Cada um desses produtos responde a necessidades específicas e fundamentais e contribuem a modos
de vida mais saudáveis.
Levados por uma vontade de inovação permanente e uma visão a longo prazo, o Grupo se compromete em melhoraro bem-estar de milhões de pessoas em todo o mundo, ao mesmo tempo que cuida dos recursos e dos territórios.
Presente em mais de 100 países, o Grupo Roquette realiza um faturamento anual de 3,7 bilhões de euros e conta
com 8.670 colaboradores pelo mundo.

Edouard ROQUETTE,
Presidente do Grupo RoquetteMensagem dePierre Courduroux
Na Roquette, enfrentamos os desafios sociais
atuais e futuros liberando o potencial da natureza para
oferecer os melhores ingredientes aos mercados daalimentação, da nutrição e da saúde cuidando ao mesmo
tempo dos recursos, dos territórios e das comunidades.
No mundo inteiro e por toda a considerável diversidade
de nossas atividades, todos nós estamos trabalhando
como uma só Roquette para melhorar o bem-estar
tornando os produtos do cotidiano melhores e maissaudáveis. Defendemos a diversidade como fonte deinovação, progresso e desempenho.
Esse desejo é ao mesmo tempo uma oportunidade e uma enorme responsabilidade.
É um modo de podermos contribuir positivamente para a sociedade.
A conduta ética deve ser o fator principal que nos define e que define aquilo que fazemose, desse modo, a forma como o fazemos. Este Código de Conduta se baseia nos valores
fundamentais da nossa companhia:
Autenticidade, Excelência, Bem-estar e Orientação para o Futuro. Ele descreve o modo
como colocamos esses valores em prática todos os dias. Somos uma companhia familiar
guiada por um forte sentido de missão. Somos pessoas autênticas, nos mantemos
verdadeiros aos nossos engajamentos e trabalhamos com transparência. É assim que
criamos confiança, o ingrediente mais importante em tudo o que fazemos.
Nosso Código de Conduta é uma bússola para nos guiar no caminho das decisões corretase na adoção das condutas mais adequadas. Ele dá orientação aos funcionários e a todas
as pessoas trabalhando em nosso nome, explicando nossos engajamentos e expectativas
com relação às partes interessadas.
Em um contexto global, que é cada vez mais incerto e complexo, defender nossos padrões
mais altos em todos os lugares onde estamos presentes é mais importante do que nunca.
Espero que todos vocês respeitem e promovam as instruções definidas por este Código.
Leia este documento atentamente e não hesite em nos colocar todas as perguntas quetenha.
Eu recomendo que você Denuncie (Speak Up) toda a situação que não esteja em
conformidade com os princípios definidos neste Código e que coloque em causa nossa
reputação.
Também conto com todos os diretores e gerentes da companhia para agirem de modo
exemplar, criarem uma atmosfera de abertura e ouvirem as preocupações de suasequipes. Isso é a chave do nosso sucesso. É também um modo de demonstrarmos que
uma companhia pode ter uma vantagem concorrencial promovendo um inabalável conjunto
de valores éticos.
Obrigado por ajudar no crescimento da nossa companhia de um modo ético e sustentável!

ÍndiceMensagem do Presidente ............................................................................................... 3
Mensagem do Diretor Executivo ..................................................................................... 4
Introdução ..................................................................................................................... 6
O que é o Código de Conduta? ...................................................................................... 6
A quem se aplica o Código de Conduta?........................................................................ 6
Quem é responsável pela implementação do Código de Conduta? ............................... 6
Onde é possível encontrar o Código de Conduta? ......................................................... 7
Como podemos nos certificar de que estamos tomando a decisão certa? ..................... 7
O que acontece se não respeitarmos o Código de Conduta? ......................................... 7
Nossos Valores............................................................................................................. 8
Levantando questões ou preocupações .................................................................. 10
Que tipo de questões podem ser abordadas? ............................................................... 10
Quem devemos contatar?............................................................................................. 10
Conformidade com leis e regulamentos ................................................................... 11

1. Nossos padrões enquanto entidade empregadora > p.12
• Saúde, segurança e bem-estar ..............13• Diversidade e inclusão ...........................15• Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal 19• Proibição de intimidação e assédio ........17• Confidencialidade .............................. 23

2. Nossos padrões nas nossas relações com as partes interessadas > p.25
● Direitos humanos e leis trabalhistas ......26●• Concorrência leal ...................................28• Presentes e hospitalidade .................. 38• Relações com fornecedores e parceiros 30• Exatidão de declarações financeiras ede relatórios financeiros ..................... 40• Proibição de abuso de informação
privilegiada ou “tipping”.....................42• Privacidade e proteção de dados ....... 44• SpeakUp ........................................... 46• Combate à fraude ............................... 32• Antissuborno e corrupção ......................34

4

Prevenção conflitos de interesse ........ 36

3. Nossos padrões como cidadão corporativo responsável > p.46
• Atividades políticas e lobbying .............. 47• Comunidades locais............................... 49
Documentos de referência .................. 55

Pierre COURDUROUX, Diretor Executivo• Proteção dos bens da companhia ...... 21• Proteção do meio ambiente ................51• Vendas e comércio internacional ........53

Introdução
O que é o Código de Conduta?

Onde é possível encontrar o Código de Conduta ?

Este Código de Conduta (o “Código”) define os princípios que os colaboradores, gestores
e diretores da Roquette, assim como quaisquer terceiros agindo em nome da Roquette,devem seguir e implementar em suas atividades profissionais.
Em linha com os valores da Roquette, este Código de Conduta define os comportamentos
a adotar, as atitudes a promover e as que devem ser evitadas, para agirmos em
conformidade e de modo ético.

Todos os Colaboradores e parceiros da Roquette devem compreender e respeitar os
princípios incluídos no Código.
Ele é entregue em papel a todos os Colaboradores, incluindo todos os recémcontratados, estando também incluindo no programa de integração. O Código de Conduta
também está disponível para download a partir:• Do portal ONE• Do website corporativo (www.roquette.com)

A quem se aplica este Código de Conduta ?
O Código de Conduta constitui uma base comum para todas as entidades no mundo
inteiro. Ele se aplica a:• Todos os colaboradores, gestores e diretores (“os Colaboradores”)• Quaisquer terceiras partes trabalhando para a Roquette, incluindo:• Empreiteiros, consultores, trabalhadores autônomos e pessoal temporário• Estagiários
• Pessoal destacado de uma entidade não pertencente à Roquette• Trabalhadores ocasionais• Outros representantes• E qualquer terceira parte empregada ou paga para ajudar a Roquette a alcançar
vendas, como seus distribuidores, agentes de vendas e revendedores.
Os fornecedores e parceiros deverão seguir padrões que sejam equivalentes aos nossos.
Esses padrões estão definidos no Código de Conduta para Fornecedores.
Sempre que a Roquette for acionista minoritário, deverá envidar seus melhores esforçospara garantir que os acionistas majoritários e operadores conheçam os princípios
definidos neste Código e faremos esforços continuados para garantir que eles apliquempadrões equivalentes.

6

O Departamento Jurídico/Compliance supervisiona a aplicação do Código. Ele apoia os
gestores, os diretores e os Colaboradores na implementação do mesmo avaliando os riscos,
desenvolvendo políticas e orientações, realizando treinamento e respondendo às perguntas.

O Código de Conduta para Fornecedores está disponível no nosso website e na página
de extranet de Compras.

Como podemos nos certificar de que estamos tomando a decisão certa ?
O Código foi criado como um guia para nos ajudar a enfrentar a maior parte das situações
da nossa vida profissional que possam colocar dúvidas em termos éticos. No entanto, ele
não pode prever todas as situações que podemos enfrentar ao realizarmos nossas
atividades profissionais. Se tivermos dúvidas a qualquer momento sobre qual atitude a
tomar, devemos usar de bom senso e fazer a nós mesmos as seguintes perguntas:• Isto está de acordo com a lei em vigor?
• Isto se reflete de forma positiva na minha pessoa e na companhia?
• Eu falaria com um amigo, um familiar ou um colega sobre isso?
• Eu me sintiria confortável se esta situação fosse tornada pública?
Se a resposta a qualquer uma destas perguntas for “Não”, não deveremos continuar. Se
tivermos alguma dúvida, devemos falar com o ponto de contato relevante (consultar a
informação de contato na seção “Levantar dúvidas ou questões”).

Quem é responsável pela implementação do Código de Conduta?

O que acontece se não respeitarmos o Código de Conduta?

Todos na companhia deverão estar familiarizados com o Código de Conduta. Todos nós
temos a responsabilidade de respeitar os princípios operacionais descritos no Código enosso comportamento deve ser de ética em todas as circunstâncias.
Os gestores e diretores desempenham um papel fundamental e têm responsabilidades
adicionais. Eles devem:• Discutir e promover os princípios definidos no Código com os membros de sua equipe• Reforçar um clima em que todos estejam confortáveis para fazer perguntas ou
levantar questões
• Se comportar de modo exemplar, em linha com os valores do Grupo• Garantir a implementação do Código e responder às perguntas

O desrespeito ao Código pode ter um efeito negativo na companhia. As consequências
podem ser muito graves tanto para a companhia como para as pessoas envolvidas(sanções disciplinares, multas, prisão, reputação prejudicada, etc.).
Todas as comunicações de violações reais ou suspeitas do Código deverão ser levadas asério. Iremos investigar prontamente, com justiça e em conformidade com as exigências
legais. Dependendo da natureza da violação, poderão ser impostas medidas disciplinares,de acordo com as leis locais e os regulamentos da companhia.
Todos os Colaboradores deverão colaborar totalmente com qualquer investigação.
A Roquette irá proteger a confidencialidade de todas as pessoas envolvidas.

7

Nossos Valores•

Autenticidade: Somos pessoas genuínas, somos verdadeiros com relação aos
nossos engajamentos e trabalhamos com honestidade e responsabilidade. É assim
que somos.

A cultura de uma organização se baseia
em seus valores fundamentais.
Valores que descrevem quem somos,
como nos relacionamos com nossas
partes interessadas e como
contribuímos para a nossa sociedade.
Eles são a base do nosso sucesso.

•

Excelência: Somos um grupo de pessoas engajadas; todos os dias fazemos melhor
e avançamos para cumprir as expectativas dos clientes e consumidores.

•

Orientação para o futuro: Confiamos na nossa herança familiar e visão de longo
prazo para explorar, colaborar e inovar de modo continuado. Isto é fundamental para
podermos responder e antecipar sempre as necessidades dos nossos clientes.

Somos uma companhia familiar guiada por um forte sentido de missão.
Somos pessoas autênticas, nos mantemos verdadeiros aos nossos engajamentos e
trabalhamos com transparência. Porque nós próprios somos consumidores e cidadãos
e porque cuidamos das pessoas de quem mais gostamos.
Nossos valores são a base do nosso sucesso e essenciais para nossa missão dealimentar melhor as pessoas e tratar os doentes, enquanto cuidamos do planeta.
É assim que criamos confiança em tudo o que fazemos.
A história da Roquette é uma aventura humana e familiar que começou há quase um
século. Desde então, milhares de homens e mulheres, impulsionados por uma visão
única, se engajaram para proporcionar às pessoas os alimentos, a nutrição e a saúde deque precisavam segundo suas escolhas em matéria de estilo de vida, idade, áreageográfica e função desempenhada.
No mundo inteiro, talentos de origens, competências e proveniências diferentes sejuntaram na Roquette para liberar o potencial da natureza e contribuir para criar um
futuro mais saudável.
Na Roquette, incorporamos nossos 4 valores em tudo o que fazemos.
Baseamos nossa cultura em:

AUTENTICIDADE
PARA O FUTURO

ORIENTAÇÃO

EXCELÊNCIA

BEM-ESTAR•

Bem-estar: Melhoramos o nosso bem-estar aperfeiçoando os nossos produtos
cotidianos, cuidando ao mesmo tempo dos recursos, dos territórios e das
comunidades. Estamos engajados em promover um ambiente de trabalho e uma
experiência do cliente simples e prazerosos.

Cada um de nós precisa fazer a sua parte. No entanto, colocar os nossos valores em
prática e reiterar o nosso engajamento para fazer a coisa certa também é um trabalho deequipe.
Nossos consumidores e clientes confiam em nós para fazermos negócios com honestidade
e integridade. A confiança é um dos nossos melhores ativos e exige os maiores padrões
de comportamento no cotidiano.
A Roquette também exige que os seus parceiros de negócios terceirizados e seus
funcionários respeitem os princípios comerciais que sejam consistente com os nossos.
Este Código não pode cobrir todas as eventualidades, em particular porque as leis variam
consoante os países.
Se houver situações específicas não expressamente cobertas, o espírito do Código deve
ser defendido usando de senso comum e bom julgamento, sempre em conformidade com
as políticas e processos da Roquette, assim como todas as leis aplicáveis.

Todos somos responsáveis pela promoção desses valores,
que devem se refletir em cada uma das nossas ações.
9

Levantando questões
ou preocupações

Conformidade com
leis e regulamentos

Os Colaboradores, parceiros da Roquette e outras partes interessadas
são incentivados a colocar dúvidas ou questões que ajudarão a Roquettea prevenir e reduzir quaisquer danos para a companhia.

Cada um de nós, independentemente das funções ou dos trabalhos que
realizamos, deverá estar em conformidade com as leis e regulamentos dopaís em que trabalha.

Que tipo de questões podem ser abordadas?
Podem ser colocadas quaisquer questões e violações potenciais ou reaisdo Código de Conduta, regulamentos da companhia ou leis aplicáveis.

Quem devemos contatar?
Na maioria dos casos, nosso gestor direto deverá ser o nosso primeiro
ponto de contato. É previsível que ele ou ela esteja na melhor posição
para compreender nossas dúvidas e tomar as medidas mais adequadas,
se for necessário. O Departamento de Recursos Humanos também está
disponível para responder às nossas perguntas.
Se não nos sentirmos confortáveis compartilhando nossas preocupações
com o nosso gestor direto ou com o Departamento de Recursos Humanos,
ou se já tivermos compartilhado nossas preocupações e sentirmos que elasnão estão sendo devidamente respondidas, podemos contatar:• O Departamento Jurídico/Compliance• O Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos• O sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

Nos casos em que os regulamentos locais são mais rigorosos do que oCódigo de Conduta, o anterior deverá prevalecer.

Consideramos que:• Devemos implementar o mais rápido possível todos os novos
regulamentos locais e aplicáveis.
• Cada um de nós deverá estar consciente de que qualquer violação
das leis e regulamentos pode implicar a aplicação de sanções civis e
penais, tanto para as pessoas envolvidas como para a companhia.

Nossas responsabilidades :• Em todas as circunstâncias, devemos respeitar todas as regras e
regulamentos aplicáveis nos países em que trabalhamos e todas asregras em vigor em cada uma das unidades da companhia.
• Como parte de nossas atividades profissionais, devemos reportar
qualquer comportamento que consideramos estar contra as leis eregulamentos aplicáveis ao nosso gestor direto, ao representante deRecursos Humanos, ao Departamento Jurídico/Compliance, ao
Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos, ou
ao sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

Nós sabemos que é preciso coragem para compartilhar nossas dúvidas. A
Roquette não irá tolerar qualquer forma de repreensão ou retaliação
contra um Colaborador ou terceira parte que reportar, de boa-fé, uma
violação, potencial ou real, do Código de Conduta ou das leis aplicáveis.

1011Nossos padrões enquanto

E

1.

ENTIDADE
EMPREGADORA

Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Saúde, segurança ebem‑estar
Na Roquette, promovemos o Bem-estar,assim como a Saúde e a Segurança. No
centro das nossas considerações, propomosações, programas e organizações para apoiaros nossos funcionários a esse respeito, tanto
no trabalho quanto em nossas vidas pessoais.

● Todos os funcionários adotem esta mentalidade:

A Saúde e Segurança, juntamente com a
Conformidade, constituem a base sobre a qual
queremos construir o nosso sucesso. Acreditamos
verdadeiramente que preservar a Saúde e a
Segurança do nosso pessoal, parceiros, clientes e
consumidores faz parte da nossa missão.
Acreditamos que o nosso desempenho nesta área deve ser o desempenho de um líderglobal. Ter uma cultura forte de Saúde e Segurança é um engajamento de grande
profissionalismo, em consonância com outro de nossos valores: Excelência.
Aspiramos a ter um local de trabalho sem acidentes.
Acreditamos que todas as lesões e doenças profissionais são evitáveis.
Para isso, 4 princípios fundamentais orientam os nossos comportamentos:• Conformidade com as leis locais e com as nossas diretivas internas de Saúde e Segurança;• Identificação, avaliação e mitigação de riscos;• Regras, normas e procedimentos que traduzam a nossa perícia em formas de trabalhar
completas e eficientes; e• Uma mentalidade de melhoramento continuado.

Esperamos que:
● Todos os funcionários demonstrem compreender os impactos da nossa política e coloquem

Demonstrando um engajamento forte e visível.

•Estando em conformidade com as regras sem fazer concessões.

•Resolvendo imediatamente situações de comportamentos e condições de falta desegurança.

•

Estando abertos a discussões e interações proativas sobre segurança,
para poder resolver problemas e não só corrigi-los.

•Reconhecendo boas práticas de modo consistente.

Enfoque no bem-estar:
A Roquette construiu e começou a implementar uma abordagem completa de Cuidados
com as Pessoas para ajudar e apoiar o bem-estar dos funcionários da Roquette.
Esta abordagem se baseia em 4 pilares:•

Cuidado e Suporte: através do Programa de Assistência aos Funcionários,
guias práticos e webinários online, inquéritos, grupos de discussão…

•

Trabalho em conjunto: através de rituais de comunicação, ferramentas decolaboração, iniciativas de eficiência em equipe…

•

Equilíbrio entre trabalho e vida privada: através de campanhas, iniciativas debem-estar, regras sociais comuns para as reuniões, desconexão…

•

Refletir e Cuidar de mim: através de guias de auto-reflexão, consciência da
neurociência, prevenção de doenças…

em prática os 4 princípios fundamentais em suas atividades cotidianas, tanto para eles quantopara os colegas, terceirizados e parceiros de negócios.
● Todos os funcionários trabalhem para melhorar o desempenho e mudar os comportamentos.

•● Todos os líderes disponibilizem os recursos adequados e promovam uma mentalidadede responsabilidade e conformidade.
13

14

Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Diversidadee inclusão
A Roquette é uma companhia altamente
diversificada, com Colaboradores de diversas
origens no mundo inteiro. Nós valorizamos
todas as contribuições e acreditamos que
todos devem ter uma chance igual para tersucesso.
Providenciar um ambiente profissional
positivo, em que todas as pessoas podem
aprender, se desenvolver, crescer e contribuir
para o desempenho global do Grupo e serem
reconhecidas por isso, é uma prioridadepara uma companhia familiar como a nossa.
Também promovemos esta visão em nossas
relações comerciais.

Nossas responsabilidades:● Devemos estar em conformidade com todas as leis trabalhistas aplicáveis.
● Devemos contribuir para manter um clima de confiança e abertura.
● Como Colaboradores da Roquette, devemos nos tratar uns aos outros com respeito em

todas as circunstâncias.

Consideramos que:
● Como companhia global, nossa diversidade inspira a inovação, promove acolaboração, aumenta o desempenho e é um ativo importante para nós. Ela facilita a
integração nas áreas em que trabalhamos, nos ajudando a compreender melhor
nossos clientes e apoiando o crescimento e a transformação comercial.
● Todos os Colaboradores e parceiros têm o direito de ser tratados com o mesmo

respeito e dignidade, independentemente de sua raça, país de origem, gênero, religião,idade, experiência de trabalho, opinião política, deficiência, competência, condição
médica, orientação sexual ou diferença cultural.
● Os sistemas de recrutamento, treinamento e promoção da Roquette se baseiam

somente em qualificações, competências, resultados e desempenho.

15

E SE?
“No seu departamento, você verifica que, embora o tipo de trabalho
de escritório seja o mesmo do que todos os seus colegas, geralmentesão os seus colegas homens que são convidados para assistir areuniões da gerência sênior com clientes potenciais ou reais.”
A Roquette está engajada em construir suas atividades com base na
diversidade, pois ela apoia o crescimento dos negócios e nos ajuda acompreender as expectativas dos nossos clientes. Se você sentir que otratamento de alguns dos membros da equipe se deve, parcial ou totalmente,
ao seu gênero, você deve falar com o seu gestor direto. Se você não estiver
confortável para falar com ele(ela), você pode falar com um representante dos
Recursos Humanos ou usar ao sistema de alerta confidencial da Roquette
SpeakUp.
16

Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Proibição deintimidação e assédio
Nós nos tratamos uns aos outros com
respeito e dignidade. Estamos engajados
em manter um ambiente de trabalho livre
de intimidação e assédio. A intimidação
e o assédio incluem um comportamento
indesejado de natureza verbal, visual,física ou de qualquer outro tipo que crieum ambiente de trabalho intimidatório,ofensivo ou hostil.

● Não iremos tolerar qualquer retaliação contra qualquer pessoa que tenha reportado

uma situação ou preocupação.
● Se formos informados ou nos apercebermos de que uma pessoa está sendo intimidada

ou assediada, devemos informar o nosso gestor direto ou um representante dos
Recursos Humanos. Também podemos contatar o Departamento Jurídico/Compliance, oDepartamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos, ou ao sistema dealerta confidencial da Roquette SpeakUp.

Consideramos que:
● Todos os Colaboradores devem ser protegidos contra todas as formas de intimidação eassédio.
● Todas as formas de intimidação e assédio são proibidas. Isto inclui, sem limitação, oracismo, o sexismo, a homofobia, o assédio sexual, assim como comportamentos
intimidatórios ou ameaçadores.

Nossas responsabilidades:● Devemos estar em conformidade com todas as leis e regulamentos proibindo a

intimidação e o assédio.
● Não devemos manter qualquer comportamento com relação a uma pessoa que tenha

demonstrado que esse comportamento é indesejado.
● Não devemos tolerar qualquer forma de intimidação ou assédio de colegas ou

O QUE É?
O assédio e a intimidação podem assumir várias formas, incluindo:● Piadas ou comentários ofensivos, humilhantes ou sexistas● Abuso verbal ou físico
● Má utilização de informações pessoais● Comportamentos ou atitudes humilhantes, hostis, intimidatórias ou ameaçadoras● Isolamento de um colega ou implicar um colega para que cometa um erro

qualquer outra pessoa com quem tenhamos relações comerciais.

1718Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Equilíbrio entre
trabalho e vida pessoal
Criar e manter um equilíbrio saudável entre
nossas vidas profissionais e pessoais é essencial.
Isso contribui para o nosso bem-estar e para odesempenho no trabalho.
A Roquette está consciente de que os
Colaboradores têm engajamentos,
responsabilidades e obrigações pessoais fora
do trabalho. Estamos engajados
em garantir que os Colaboradores se sintam
capazes de atingir seus objetivos no local detrabalho respeitando esses engajamentos
pessoais.

Nossas responsabilidades:● No nosso próprio gerenciamento do tempo, devemos ter como objetivo estabelecer emanter um equilíbrio saudável de prioridades entre nossas obrigações profissionais e
pessoais.
● Devemos utilizar de modo responsável as comunicações comerciais fora do horáriode trabalho. Os emails, chamadas telefônicas ou mensagens de texto fora do horário detrabalho deverão se limitar a emergências e situações especiais.
● Se nós, ou as pessoas com as quais convivemos, sentirmos que o nosso volume detrabalho na Roquette está tendo um impacto desnecessário na nossa capacidade deinvestir o tempo suficiente na nossa vida pessoal, devemos discutir esse assunto com
o nosso gestor direto ou um representante dos Recursos Humanos.

Consideramos que:
● Como uma companhia, temos em conta e respeitamos o direito de cada funcionário

em ter uma vida pessoal gratificante fora do trabalho.
● O volume de trabalho dos Colaboradores não deve impactar desnecessariamente suas

vidas e engajamentos pessoais.
● O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal de cada funcionário deve ser respeitado.

E SE?
“Alguns dos membros da minha equipe estão baseados em outra áreageográfica. Devido à diferença horária, muitas vezes recebo emails muito
tarde e alguns deles são considerados urgentes. Estou preocupado quemeus colegas fiquem frustrados se eu não lhes responder
imediatamente”.
A Roquette se orgulha em ser uma companhia global com equipes
internacionais. No entanto, queremos que nossos Colaboradores mantenhamum equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais. Em casoscomo os referidos acima, você deverá comunicar essa situação ao seu gestor
direto ou a um representante dos Recursos Humanos para encontrar uma
solução que seja aceitável para você e para seus colegas .

1920Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Proteção dos bens
da companhia
Nossos bens são essenciais para servir nossos
clientes e ter a companhia funcionando com
sucesso em longo prazo. Devemos ter ocuidado de proteger esses bens contra
perda, dano, uso ilícito ou roubo.
Nossos direitos e deveres com relação ao
uso responsável das Tecnologias deInformação e Comunicação (TIC) estão
definidos em cartas ou procedimentos
específicos a cada entidade do Grupo e sãoaplicados localmente.

Nossas responsabilidades:● Cada um de nós é responsável, no contexto da sua função, pelo uso correto e pela

proteção dos ativos materiais e intangíveis da companhia.
● Devemos utilizar as ferramentas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação),incluindo o sistema de mensagens eletrônico e a internet, para fins profissionais. O uso
pessoal pode ser aceitável se for ocasional e pouco frequente.
●

Estamos comprometidos em nunca utilizar as ferramentas de TIC de modo aprejudicar o sistema, a rede de TI ou os interesses da companhia, de nossos clientes ou
de nossos parceiros.

● Devemos manter nossas senhas de acesso confidenciais.

Consideramos que:
● Os bens essenciais da companhia são:• Seus Colaboradores,• Seus ativos materiais e intangíveis,• Seus ativos financeiros,• Suas informações sensíveis (know-how, etc.),• Sua capacidade de produzir,• Sua imagem e reputação,• Sua marca.
Os bens de “suporte” (sistemas informáticos e software, telefones e smartphones,
computadores portáteis, equipamento e artigos de escritório, veículos da companhia,máquinas e ferramentas, etc.) estão reservados para uso profissional.

21

E S E?
● “Minha gestora me pede regularmente favores pessoais, comoreservar restaurantes para jantar com a família ou comprar prendas
pessoais. Gosto de fazer isso para ela, mas um colega me disse que issopode vir a ser um problema”.
O tempo dos nossos Colaboradores é um dos nossos bens essenciais. Seu

gestor não deve pedir que você trate das tarefas deles e, em casos como oreferido acima, você deve discutir esta questão com ele(ela). Se você não sesentir confortável, pode abordar essa questão com um representante dos
Recursos Humanos.
● “Preciso enviar uma carta ao banco, mas não tenho uma

impressora em casa. Posso usar a impressora do escritório?”
O uso ocasional da impressora é aceitável se não for excessivo. No entanto,você deve falar primeiro com seu gestor direto.

22Enquanto entidade
empregadora

Confidencialidade

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Nossas responsabilidades:● Protegemos as informações de divulgações ou alterações indevidas, mesmo depois de

A informação é um dos nossos bens maisvaliosos. A Roquette está engajada em
proteger a informação, quer ela pertença ànossa companhia ou a outra companhia.
É essencial para o nosso sucesso, reputação esustentabilidade.
A importância das redes sociais é cada vez
maior e reconhecemos que podem ser uma
ferramenta útil para comunicar com nossas
partes interessadas. No entanto, deve haverprecaução ao usar essas ferramentas.

sairmos da companhia.
● Devemos respeitar quaisquer acordos de confidencialidade celebrados entre acompanhia e seus parceiros.
● Não devemos divulgar informações confidenciais.
● Devemos utilizar as redes sociais de modo responsável, mesmo fora do trabalho:• Não devemos utilizar informações da companhia (por exemplo, fotos ou vídeos denossos estabelecimentos).
• Devemos sempre distinguir entre comunicações profissionais e pessoais.
● Devemos garantir que o tempo passado nas redes sociais não interfere com nosso trabalho.

O QUE É?
Consideramos que:

● As informações confidenciais incluem, sem limitação:• Informações financeiras e econômicas relacionadas com a companhia ou

seus parceiros,● É proibido compartilhar informações confidenciais com qualquer pessoa que não sejao destinatário pretendido, exceto se antes tiver havido uma autorização da parte dotitular dessas informações ou se houver uma obrigação legal nesse sentido.
● As informações que nos são fornecidas pelos fornecedores, clientes e parceiros não

devem ser divulgadas sem autorização prévia.
● Deverão ser tomadas todas as medidas necessárias para evitar o uso inadequadoe a divulgação inadvertida de informações confidenciais. Isso significa agir com
discrição em lugares públicos, armazenar todas as informações confidenciais em
um lugar seguro e tomar todas as precauções necessárias ao enviar, copiar e destruir
documentos ou dados.
●

23

Implementar os mesmos padrões pessoais e profissionais utilizados para qualquer
outra atividade comercial ao usar a internet e as redes sociais é essencial para proteger
as informações confidenciais.

• A estratégia da companhia (projetos, aquisições, marketing e previsões devendas, estratégia de compras, etc.),• Capacidades de produção,• Segredos e know-how de fabricação,• Informações relacionadas com pesquisa,• Informações relacionadas com clientes, fornecedores e parceiros,• Patentes não publicadas,• Software específico,• Informações pessoais relacionadas com os Colaboradores.
● As redes sociais incluem quaisquer canais de comunicação digital permitindoàs pessoas criarem e compartilharem conteúdos e publicarem comentários: sites
de redes sociais, plataformas de vídeos e fotos, blogues, fóruns, etc.

24Nossos padrões nas nossas

2.

RELAÇÕESCOM
AS PARTES
INTERESSADASEnquanto entidade
empregadora

Direitos humanose leistrabalhistas
Como companhia responsável, a Roquetteestá engajada em respeitar os direitos
humanos em suas próprias atividades
e através de suas relações comerciais.
Aderimos aos princípios definidos na
Declaração Universal dos Direitos Humanos,
nas convenções fundamentais da
Organização Internacional do Trabalho(OIT) e no Pacto Global das Nações Unidas.

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Nossas responsabilidades:●●

Devemos estar familiarizados e em conformidade com as leis e regulamentos
trabalhistas aplicáveis.
Quaisquer comportamentos que contrariem os direitos fundamentais de cada pessoa
devem ser reportados ao nosso gestor direto ou ao Departamento de Recursos Humanos.
Também poderemos contatar:• O Departamento Jurídico/Compliance• O Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos.
• A O sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

Consideramos que:●Todas as formas de trabalho são proibidas para crianças abaixo da idade mínima
definida pelas normas da OIT.

E SE?

O direito de cada pessoa à livre associação (sindicatos, filiações políticas, etc.)
deve ser respeitado.

“Li um artigo referindo o fato de que um dos nossos fornecedores
já recorreu ao trabalho infantil. Não estou diretamente envolvido em
uma relação com esse fornecedor. Devo reportar alguma coisa?”●

A remuneração deve ser pelo menos igual ao salário mínimo em vigor no país.

A Roquette está engajada no respeito pelas normas internacionais referentes aos●

Em situação de conflito, cada funcionário tem o direito a uma defesa justa.

●

Nossos fornecedores devem aplicar padrões pelo menos equivalentes aos nossos.

●

●

26

Todas as formas de escravidão moderna, incluindo o trabalho forçado e o tráfico
de seres humanos, são proibidas.

A Organização Internacional do Trabalho (OIT) é uma agência das Nações
Unidas que promove direitos humanos e trabalhistas reconhecidos
internacionalmente. A OIT reúne governos, empregadores e representantes dos
trabalhadores de 187 Estados Membros para definir normas trabalhistas,desenvolver políticas e criar programas para promover o trabalho digno para todas
as mulheres e homens.

direitos humanos e recusa qualquer forma de trabalho infantil. Esperamos que
nossos fornecedores e parceiros apliquem padrões equivalentes aos nossos.
Qualquer desvio de conduta por parte de um de nossos fornecedores poderá
impactar a nossa reputação. Se você conhecer uma situação como essa, deverá
compartilhar essa informação com o seu gestor direto ou com um representante
dos Recursos Humanos.

27

Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Concorrência leal
As companhias como a nossa estão
sujeitas a regras exatas em matéria deconcorrência. O descumprimento dessas
regras pode dar origem a sanções legais,
criminais e financeiras graves. Em alguns
países, essas sanções podem atingir 10%
do faturamento do Grupo.

Nossas responsabilidades:●●

Devemos estar em conformidade com os regulamentos que regem as práticas
comerciais e de concorrência em todos os países onde estamos presentes.
Toda a vez que interagimos com um concorrente, devemos manter um registro
por escrito dessa interação, seja através de atas da reunião ou um e-mail,devendo o e-mail e as atas ser imediatamente enviadas ao Departamento
Jurídico/Compliance indicando onde e quando a reunião se realizou, quem
esteve presente e o que foi discutido.

Consideramos que:
●

●

●

●

Devemos nos envolver em práticas comerciais de concorrência legítimas
estritamente baseadas nas vantagens dos nossos produtos e serviços.
Não nos envolvemos em mecanismos de fixação de preços ou de compartilhamento do
mercado proibidos pela lei antitruste.
Estamos engajados em não discutir ou trocar informações comerciais sensíveis (ex.:nossos preços, margens, condições de venda, compras, vendas, estratégias dedistribuição e de marketing), especialmente com nossos concorrentes.
Qualquer descumprimento das leis locais aplicáveis pode dar origem a processos
judiciais, tanto contra a companhia como contra as pessoas envolvidas.

LEMBRE‑SE!
●

Aconselhe-se com o Departamento Jurídico/Compliance sobre todas as dúvidas ou
questões antitruste.

●

Expresse publicamente a sua discordância quanto a qualquer situação ou discussão em quevocê se sinta desconfortável e retire-se da reunião ou do encontro informal.

●“O silêncio é de ouro!”

E SE?
“Meu novo colega trabalhou recentemente para um dos nossos
concorrentes. Posso lhe pedir informações sobre esseconcorrente?”
Antes de fazer perguntas ao novo funcionário sobre o concorrente, vocêdeverá consultar o Departamento Jurídico/Compliance. A pessoa poderá
estar vinculada a uma obrigação jurídica de não revelar informações
confidenciais. Nesse caso, você não deve fazer-lhe perguntas nesse sentido.

28

29

Enquanto entidade
empregadora

Relações com
fornecedores eparceiros
Valorizamos nossas relações comerciais
e procuramos manter relações saudáveis
com nossos fornecedores e parceiros denegócios, com base na confiança.
Valorizamos o princípio do suprimento
responsável de nossos produtos e
serviços.

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Nossas responsabilidades:●●●

Selecionamos nossos parceiros e fornecedores de acordo com critérios que estão emlinha com os valores definidos neste Código de Conduta.
Devemos tratar todos os fornecedores e parceiros com respeito e imparcialidade.
Devemos garantir que nossos fornecedores e parceiros compreendem a necessidadede respeitarem as regras de boa conduta através do Código de Conduta da Roquettepara Fornecedores.

Consideramos que:
●

●

●

30

Todas as relações comerciais com fornecedores eparceiros devem se realizar com respeito mútuo.
Devem ser utilizados processos transparentes de seleção e
concursos para todos os potenciais fornecedores e contratados.
Todos os fornecedores devem ser tratados com cortesia, mesmo se seus
produtos ou serviços não cumpram necessariamente nossas exigências.

●

Nossos fornecedores e parceiros também desempenham um papel importante na
qualidade e inovação dos produtos e serviços que nossos clientes esperam de nós.

●

Qualquer desvio de conduta por parte de um fornecedor ou parceiro pode impactar a
reputação do Grupo.

O QUE É?
No escopo de nossa iniciativa, redigimos um código de conduta para nossos
fornecedores com base nos princípios do Global Compact das Nações Unidas e nas
convenções da Organização Internacional do Trabalho (ILO), (OIT), assim como da
Carta Ética e Responsabilidade e do Código de Conduta do Grupo Roquette. Esse
código de conduta nos permite construir com nossos parceiros uma relação de longo
prazo criando um crescimento sustentável.
Dirigido a todos, esse documento complementa os vários regulamentos, normas eleis em vigor nos vários países. Os fornecedores estão comprometidos também norespeito desses regulamentos, normas e leis nos países onde exercem sua
atividade. Cada fornecedor do Grupo deverá seguir e comunicar esse código deconduta a todos os seus funcionários e garantir que esses princípios sejam
conhecidos e respeitados.

31Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Combate à fraude
A fraude em quaisquer formas é inaceitável. Cria
uma perda para a companhia e em última
instância para os acionistas e afeta a reputação.
É o dever de cada Colaborador e parceiro daRoquette de contribuir para a prevenção
da fraude.

Consideramos que:●●●A fraude ou comportamento desonesto, ilegal ou repreensível são estritamente
proibidos.
Penalidades severas administrativas, civis e criminais podem ser impostas a qualquer
indivíduo ou companhia envolvido em atividades fraudulentas.
A gerência tem como responsabilidade básica prevenir e detectar fraudes.

O QUE É?
As atividades fraudulentas podem incluir, sem limitação:● Furto físico de dinheiro ou propriedade da Roquette● Informações falsas sobre as propriedades ou as características dos nossos produtos● Falsificação de recibos ou falso reporting de despesas● Falsificação ou alteração de contas● Apropriação indevida de fundos, seguros ou outros ativos● Lavagem de dinheiro

Nossas responsabilidades:●

Devemos estar em conformidade com as políticas e procedimentos da companhia.

●

Precisamos dar os nossos clientes informações exatas sobre os nossos produtos.

●

Devemos reportar qualquer suspeita ou ocorrência de fraude ao nosso gestor direto,ao Departamento Jurídico/Compliance, ao Departamento de Auditoria Interna e deGerenciamento dos Riscos, ou ao sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

● Desvio● Pagamento excessivo a um fornecedor e obtenção de um pagamento pessoal em

contrapartida● Revelar informação confidencial a interessados de fora
● Suborno e corrupção
● Conflitos de interesse● Uso inapropriado dos produtos e equipamentos da Roquette● Destruição ou retirada de registros● Qualquer mau comportamento similar ou relacionado

32

33

Enquanto entidade
empregadora

Antissuborno ecorrupção
A Roquette está totalmente engajada em combater a
corrupção e o tráfico de influências em todas
as suas formas, seja a nível público ou privado.
A companhia, como empregadora, ou qualquer
terceira parte agindo em nome da Roquette pode
incorrer em severas penalidades administrativas,
civis e criminais se for provado que ofereceu ou
aceitou ou se beneficiou de um suborno.
Aderir a uma política de tolerância zero
sobre o suborno e a corrupção não só está em
conformidade com as leis aplicáveis, mas também
proteger a nossa reputação e aumenta a confiança denossas partes interessadas em nossas práticas.

Consideramos que:
●

●

34

O suborno e a corrupção incluem a promessa, oferta, recebimento, concordância
em receber e aceitar algo de valor, direta ou indiretamente, com o objetivo de obter
uma vantagem indevida ou influenciar uma decisão.
Os pagamentos de facilitação, que são pagamentos feitos para acelerar serviços aos
quais o pagador tem legalmente direito, são uma forma de suborno e são proibidos.

●

A provisão de patrocínio não deve ser utilizada como um incentivo para obter uma
influência indevida no resultado da atividade de negócios, nem para ocultar
suborno ou corrupção.

●Qualquer funcionário que viole o Código de Conduta e as provisões das diretivas daRoquette sobre o combate ao suborno e corrupção será sujeito a sanções disciplinares, em
conformidade com as leis aplicáveis e com as leis e regulamentos internos da Roquette.

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Nossas responsabilidades:●●●Não devemos oferecer, prometer ou dar qualquer forma de suborno de qualquer
valor, diretamente ou através de um intermediário, a ninguém do setor privado ou aum funcionário público.
Não devemos concordar em receber ou aceitar qualquer forma de suborno dequalquer valor, diretamente ou através de um intermediário, a ninguém do setor
privado ou a um funcionário público.
Se nos for solicitado que façamos um pagamento de facilitação, devemos recusar ereportar esse pedido de pagamento ao nosso gestor direto o, ao Departamento Jurídico/Compliance o ao Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos.

PAGAMENTOS DE FACILITAÇÃO
Os pagamentos de facilitação são pagamentos não oficiais realizados para garantir ou acelerar
uma ação de rotina ou necessária por um funcionário público (como a emissão de licenças ou aliberação de bens retidos na alfândega).

O QUE É?
Exemplos de possíveis sinais de alerta que possam surgir durante a realização denossas atividades profissionais:●

Tivemos conhecimento que um parceiro tem uma reputação de pagar
subornos ou tem uma reputação de ter uma «relação especial» com
funcionários públicos;●

Um parceiro pede que ofertemos emprego ou qualquer outra vantagem
a um amigo ou parente;●

Verificamos que a Roquette recebeu uma fatura para o pagamento deuma comissão ou honorário que parece grande em relação ao serviço
prestado;●

Recebemos um presente exageradamente generoso ou hospitalidade
suntuosa por parte de um fornecedor.

Se estivermos em uma situação igual ou semelhante a essa, devemos reportá-laimediatamente ao nosso gestor direto ou ao Departamento Jurídico/Compliance.

35Enquanto entidade
empregadora

Prevenção de conflitosde interesse
Na Roquette, tomamos decisões que são domelhor interesse da companhia. Um conflito
de interesses pode resultar de qualquer
situação em que os interesses pessoais
entram em conflito, ou podem parecer entrar
em conflito, com nossas atividades
profissionais ou os interesses da Roquette.
Uma aparência, ou a ocorrência, de conflitosde interesses pode ser nociva para a reputação
da companhia.

●●

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

As terceiras partes agindo por conta da Roquette deverão declarar quaisquer conflitosde interesse antes de se envolverem em uma relação comercial com a Roquette.
Em qualquer momento após a contratação ou o início da relação comercial com aRoquette, devemos declarar quaisquer conflitos de interesse potencial ou real.

TESTE RÁPIDO
Existe um potencial conflito de interesses?
Vou me sentir obrigado perante uma pessoa?
Meu julgamento profissional pode estar em risco?

Consideramos que:●●●

Os conflitos de interesse podem ser evitados ou solucionados se forem
imediatamente comunicados ao nosso gestor direto ou ao representante dos
Recursos Humanos, e corretamente gerenciados.

Pode parecer que meu julgamento profissional está em risco?
Se respondermos “Sim” a alguma dessas perguntas, poderemos estar em uma situação deconflito de interesses. Devemos discutir essa questão com o nosso gestor direto, um
representante dos Recursos Humanos ou o Departamento Jurídico/Compliance.

As situações em que os interesses pessoais entram em conflito com os interesses
da Roquette devem ser sempre evitadas.

E SE?

A direção deve garantir que um conflito de interesse declarado é gerenciado corretamente.

Exemplos de situações que podem levar a potenciais conflitosde interesse, mas não estão limitados a, são as seguintes:● Um/a Colaborador/a cujo gestor direto é um amigo da família;Nossas responsabilidades:
●

●

36

Devemos garantir que nossas decisões e ações são consistentes com os interesses dacompanhia e não são influenciadas por nenhum interesse pessoal.
Ao ingressarmos na Roquette como recém-contratados ou ao mudarmos de postode trabalho, devemos declarar quaisquer interesses pessoais com relação aquaisquer Colaboradores, fornecedores, clientes, intermediários ou Colaboradores
públicos trabalhando com a companhia.

● Um Colaborador que é amigo de um fornecedor e que administra o trabalho deste

fornecedor para a Roquette;● Um/a Colaborador/a que é acionista num distribuidor para a Roquette;● Uma terceira parte agindo por conta da Roquette está relacionada com um funcionário

público responsável por emitir uma autorização ou licença para a companhia.

37Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Presentes e
hospitalidade
Aceitar ou oferecer presentes ou
hospitalidade é uma cortesia comercial
habitual que pode melhorar as relações detrabalho. No entanto, eles nunca podem
influenciar nossas decisões comerciais.
A Roquette não tolera a oferta, solicitação ou
aceitação de presentes ou hospitalidade para
influenciar indevidamente decisões
comerciais. Temos que exercer o bom senso ea moderação, para evitar parecer estarmos
tendo uma conduta imprópria.

Nossas responsabilidades:
●

●

●

●

●

●

Aceitar ou oferecer presentes ou hospitalidade pode muitas vezes ser visto como uma
tentativa de influenciar a decisão do beneficiário.
O valor, a frequência e o timing de oferecer e receber presentes e hospitalidadesão considerações importantes.
Os presentes e hospitalidade oferecidos e recebidos dos clientes e fornecedores
apenas podem ser pouco frequentes e de valor modesto.

Devemos obter as aprovações prévias adequadas antes de oferecer ou aceitar
quaisquer presentes ou hospitalidade que ultrapasse os limites definidos na diretiva
da Roquette sobre presentes e hospitalidade, devendo também manter registros.
Nunca devemos oferecer, aceitar ou solicitar presentes ou hospitalidade para ou
de concorrentes ou funcionários públicos.

●●

Consideramos que:Devemos garantir que qualquer oferta ou recebimento de presentes ou
hospitalidade para ou de clientes ou fornecedores está dentro dos limites definidos
na diretiva da Roquette sobre presentes e hospitalidade.

●

Nunca devemos oferecer, aceitar ou solicitar presentes ou hospitalidade durante
processos de negociação, de vendas ou de licitação com clientes ou fornecedores.
Nunca devemos oferecer, aceitar ou solicitar presentes em dinheiro ou equivalente
em dinheiro.
Em caso de dúvida, devemos contatar o nosso gestor direto, um representante
dos Recursos Humanos ou o Departamento Jurídico/Compliance.

E SE?
● “Posso aceitar uma refeição de negócios de um fornecedor?”Na maioria das situações, as refeições de negócios modestas e pouco frequentes

podem ser aceitas. No entanto, sempre que um fornecedor pagar uma refeição,sempre considere as circunstâncias específicas e se a sua imparcialidade pode sercomprometida ou pareça ser aos olhos de outras pessoas. Se a refeição for
oferecida durante a negociação de contratos, você sempre deve recusar
educadamente o convite.
● “Que tipos de presentes são considerados modestos em termos de valor?”

Os presentes pouco frequentes, como sacos corporativos contendo canetas, blocos
de notas, camisetas, chapéus ou quaisquer itens promocionais da marca sãogeralmente considerados modestos em termos de valor.

38

39Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Exatidão de declarações
financeiras e derelatórios financeiros
É essencial que nossas demonstrações erelatórios financeiros reflitam as atividades dacompanhia com exatidão, em conformidade
com as Normas Internacionais de Relato
Financeiro (IFRS).
Os relatórios financeiros exatos e confiáveis
são fundamentais para garantir a integridadeda companhia, monitorar o desempenho
atual e futuro, tomar decisões estratégicas
adequadas (investimentos, gerenciamento deportfólio, etc.) e otimizar a estrutura financeirada companhia.

●●

A confiabilidade e a exatidão de nossas demonstrações e relatórios financeiros
são fundamentais para todas as nossas partes interessadas.
É dever de cada um de nós estar vigilante quanto ao risco de lavagem de dinheiro ereportar quaisquer suspeitas razoáveis nesse contexto.

Nossas responsabilidades:●●

Estamos em conformidade com as regras da companhia e outros regulamentos relevantes
para a contabilidade, lançamento e publicação de demonstrações e relatórios financeiros.
Estamos engajados em elaborar e publicar demonstrações e relatórios financeiros
verdadeiros, confiáveis e exatos.

Consideramos que:
●

●

●

●

40

A comunicação com nossos Acionistas e representantes da comunidade financeiradeve ser frequente e exata.
Os lançamentos contábeis, as contas e as demonstrações financeiras dacompanhia e das suas várias afiliadas devem refletir com exatidão as operações
realizadas pela Roquette.
Os lançamentos contábeis devem estar em conformidade com as exigências legais
aplicáveis, as diretrizes de reporte do Grupo, os princípios contábeis geralmente
aceitos e as medidas de controle interno da companhia.
Os controle internos, assim como as auditorias internas e externas, garantem aexatidão de nossas contas.

●

Devemos estar vigilantes para o risco de lavagem de dinheiro. Se verificarmos qualquer
atividade financeira suspeita, devemos reportá-la ao nosso gestor direto, ao
Departamento Jurídico/Compliance, ao Departamento de Auditoria Interna e deGerenciamento dos Riscos, ou ao sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp

E SE?
“Eu não trabalho no Departamento Financeiro. A exatidão dos relatórios
financeiros é da minha responsabilidade?”
Sim, a exatidão financeira é uma responsabilidade que todos compartilhamos.
Dos relatórios de despesas às faturas recebidas dos fornecedores, todos devemos
nos certificar que todas as transações são exatas, completas e corretamente
registradas.
41Enquanto entidade
empregadora

Proibição de abuso de
informação privilegiada
ou “tipping”
É proibido usar ou compartilhar com terceiros,
informações não públicas para comprar ou
vender ações (*) no mercado••

Qualquer informação interna não pública, que uma pessoa razoável consideraria
importante para comprar, vender ou manter como títulos de valores em uma
empresa.

•

Por exemplo, as seguintes informações não podem ser divulgadas ou usadas:
ganhos não publicados ou previsões financeiras, aquisições ou alienações,parcerias ou projetos de desenvolvimento conjunto, descobertas de P&D,
mudanças na alta administração, novas linhas de produtos, perda de um grandecliente ou fornecedor e litígios pendentes ou ação regulatória.

•Todos os que trabalham para a Roquette (incluindo parceiros ou consultores daRoquette) têm a obrigação de manter informações confidenciais relacionadas à
Roquette, nossos fornecedores, clientes e parceiros (consulte a seção
"Confidencialidade") Ex: todas as informações que você pode aprender durante
uma negociação com um fornecedor/cliente.

Negociação (direta ou indiretamente por meio de intermediários): usar
informações não públicas para comprar ou vender títulos públicos emitidos pela
Roquette ou por qualquer um de seus clientes, fornecedores ou parceiros.
“Tipping": divulgação de informações não públicas a outras pessoas, incluindo
familiares ou amigos, que eles usam para negociar títulos públicos.
“Tipping” é proibido, mesmo que não resulte em nenhum ganho para vocêpessoalmente ou para a pessoa que usou as informações.

Quais são os riscos?
•

Demissão imediata da Roquette sem indenização

•Penalidades civis e criminais severas das autoridades dos
mercados financeiros

Como cidadão corporativo
responsável

O que é informação não pública?

Quais são as operações em causa? :•Nas nossas relações com
as partes interessadas

Tenha cuidado
Pode ocorrer divulgação de informações não públicas:•

durante reuniões formais•

durante discussões informais entre colegas.

•

fora do horário de expediente•

durante eventos sociais em feiras•

em reuniões familiares / privadas por diferentes meios : ex: discussão em
grupo do WhatsApp, postagens no LinkedIn

Em caso de dúvida, entre em contato com o Departamento Jurídico nocompliance@roquette.com(*) Inclui ações e outros títulos públicos: instrumentos financeiros, ações,obrigações, contratos de investimento ou derivados.
4243Enquanto entidade
empregadora●

Privacidade eproteção de dados
Todos os Colaboradores da Roquette e terceiros temo direito à privacidade. A Roquette está engajada norespeito pelas informações confidenciais de seus
Colaboradores, parceiros de negócios e outras
partes interessadas, assim como na proteção
de seus dados pessoais.
Uma vez que a legislação relacionada com
a privacidade e os dados pessoais variade país para país e porque a Roquette estápresente a nível internacional, o Grupo adotou
uma Política Global com relação à proteção dedados pessoais. Essa política se aplica a todos os
Colaboradores do Grupo.
Cada pessoa tem o direito de controlar a coleta, tratamento, utilização e distribuição
Consideramosque:de seus dados pessoais.
●

●

●

●

Os dados pessoais devem ser utilizados de modo justo para finalidades específicas,
explícitas e legítimas e conservados apenas durante o tempo necessário para a
realização do tratamento.
Cada pessoa deve estar informada sobre a coleta de seus dados pessoais, assim comoo modo como eles serão utilizados e quem ela pode contatar em caso de dúvida.
A Roquette não divulga dados pessoais a terceiras partes, exceto se for obrigada a
isso por leis e regulamentos aplicáveis.

Nossas responsabilidades:
Devemos respeitar o direito à privacidade de nossos colegas.
.
● Devemos manter a confidencialidade das informações de nossos parceiros de negócios.
●

42

●

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

Devemos coletar, utilizar, tratar, transferir e conservar os dados pessoais de nossos colegas,
assim como os dados de nossos parceiros de negócios, em conformidade com as políticas deproteção de dados da Roquette e as leis aplicáveis.
Devemos ler e compreender as “Guia de Boa Conduta de Privacidade e de Proteção
de Dados”.
Disponível em
www.roquette.com/Data-Protection

Em caso de dúvida, devemos contatar o Responsável pela Proteção dos Dados em
dpo@roquette.com.

“Dados pessoais” significam quaisquer informações relacionadas com uma pessoa
singular identificada ou identificável. Uma pessoa singular identificável é alguém que pode ser
identificado, direta ou indiretamente, em particular com referência a um identificador como umnome, um número de identificação, informações sobre a localização, um identificador online, ou
um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, psíquica, econômica,
cultural ou social dessa pessoa singular (ex.: nome, data de nascimento, número da segurança
social, foto, endereço de e-mail, identificação do computador, etc.).

FAZER/ NÃO FAZER
Fazer

Não Fazer• Coletar dados pessoais necessários para um• Manter dados pessoais por você pensar que

objetivo comercial legítimo; arquivar ou eliminar
dados pessoais se já não forem úteis
• Proteger com senha ou encriptar documentos
contendo dados pessoais ao transferi-los paraterceiras partes autorizadas• Bloquear o seu computador quando estiver fora desua mesa e alterar sua senha quando for pedido• Eliminar de modo seguro qualquer documento
contendo dados pessoais• Limitar a multiplicação de extrações de ficheiros

pode vir a precisar deles no futuro em outro
projeto• Divulgar dados pessoais a pessoas nãoautorizadas ou enviar documentos sensíveis por
email sem uma senha• Deixar dados pessoais em uma impressora ou
em um servidor compartilhado• Conservar ou transferir documentos profissionais
em dispositivos pessoais (telefones,
computadores portáteis)• Compartilhar senhas de aplicações

Para exercer os seus direitos: favor preencher o “Formulário Eletrônico de Pedidosde Titulares dos Dados” disponível em www.roquette.com/data‑protection.

43

Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão corporativo
responsável

SpeakUp,agir com integridade
Se formos testemunhas de um
comportamento inadequado, se acreditarmos
estar perante um comportamento
inadequado ou se tivermos quaisquer
dúvidas, deveremos: SpeakUp!
Isso é fundamental para manter a confiança
junto aos nossos colegas e parceiros.
SpeakUp® é o sistema de alerta
profissional escolhido pela Roquette. Vocêpode encontrá-lo no ONE, na página da
Internet e através da interface instalada
nos nossos celulares profissionais.

Nossas responsabilidades:●●●

No período de 72 horas de apresentação do relatório, um aviso de recepção é enviado ao
denunciante.
Em retorno, o denunciante irá receber o tratamento confidencial da sua identidade e dados
pessoais, em conformidade com a lei aplicável.
A Roquette não irá tolerar qualquer forma de retaliação contra um funcionário ou terceiraparte agindo em nome da Roquette que reportar, de boa-fé, uma violação, potencial ou
factual, do Código de Conduta ou das leis aplicáveis.

Consideramos que:
●

●

●

●

Toda a situação e violação, potencial ou factual, do Código de Conduta, dos regulamentos dacompanhia e das leis aplicáveis deve ser comunicada.
Qualquer pessoa pertencente à companhia (funcionários, estagiários, trabalhadores
temporários e outros membro da equipe designada na companhia), assim como oscolaboradores externos e ocasionais (fornecedores, terceirizados, prestadores de serviços,
trabalhadores "freelance"), pode lançar um alerta.
SpeakUp® é o último recurso para comunicar uma situação anômala, caso não estejamos
confortáveis para compartilhar nossas preocupações com o nosso gerente, com o
departamento de Recursos Humanos ou se já o fizemos e consideramos não ter recebido a
resposta adequada.
https://roquette.speakup.report/fr-FR/RoquetteSpeakUpline/home

Para mais informações, consulte o "Guia do Denunciante" na página de SpeakUp do ONE.

44

PARA SABER•

O denunciante deve ser uma pessoa singular.

•

O denunciante deve ter pessoalmente conhecimento dos fatos.

•

O alerta deve ser dado de boa-fé.

•

O denunciante deve agir de modo desinteressado, ou seja, sem
procurar obter benefícios do alerta. O denunciante também não deve
ser motivado por ressentimentos pessoais ou uma intenção de causar
dano.

•

O alerta deve se relacionar com fatos graves.

Todo o denunciante que, de modo deliberado ou de modo manifestamente
negligente faça acusações falsas, divulgue informações errôneas, atue demá-fé ou de modo abusivo, poderá estar sujeito a processos disciplinares ousanções penais, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis,
Por outro lado, um funcionário agindo de boa-fé não estará sujeito anenhuma medida disciplinar ou sanção penal se os fatos alegados provarem
ser incorretos ou não resultarem em nenhuma ação.
45

Nossos padrões como

3.

CIDADÃOCORPORATIVORESPONSÁVELEnquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão
corporativo responsável

Atividades políticas
e lobbying
A Roquette não financia nem presta
serviços a partidos políticos, titulares ou
candidatos a cargos públicos, Membros
do Parlamento ou seus representantes,
outras organizações políticas ou
quaisquer outras entidades com
atividades políticas (ex.: algumas
organizações não governamentais
específicas). Respeitamos o direito de
todas as pessoas de contribuírem para oprocesso político ou de se envolverem em
atividades políticas desde que elas não
representem a Roquette nessa qualidade.

Nossas responsabilidades:●

Devemos divulgar qualquer conflitos de interesse potenciais ou reais com
funcionários públicos.

●

Não devemos realizar contribuições políticas, direta ou indiretamente, em nome dacompanhia ou como parte de nossas atividades para a Roquette.

Consideramos que:
●

●

47

A Roquette não faz qualquer contribuição política seja de que forma for, seja direta
ou indiretamente.
Todos são livres de se afiliarem a um partido político e podem fazer contribuições
políticas desde que essa atividade se mantenha a um nível pessoal e privado
realizada fora do horário de trabalho e não dê origem a situações que criem conflitosde interesse ou possam ser consideradas como “lobbying”.

●

As opiniões políticas ou contribuições pessoais não devem, em nenhuma circunstância,
dar a ideia de refletirem as da companhia, seja direta ou indiretamente.

●

Pessoas com conexões políticas só podem trabalhar para a Roquette em condições
cuidadosamente monitoradas.

E SE?
“Meu irmão é candidato em uma eleição local e eu gostaria deajudá‑lo com a campanha. Isso é permitido?”
Suas atividades políticas são um assunto privado. No entanto, você precisa se certificar
que não utiliza nenhum recurso da Roquette para essa campanha. Por exemplo, vocênão pode utilizar o nome do Grupo ou seu endereço eletrônico profissional e não podegastar tempo com a campanha durante o seu horário de trabalho.

48Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão
corporativo responsável

Comunidades
locais
A abordagem de sustentabilidade da Roquette
se baseia em quatro pilares: Suprimento,
Inovação, Biorrefinação e Atuação. Cada pilaré construído ao redor de vários engajamentos.
Um deles consiste em desenvolver nossas
atividades com as comunidades locais,
formando parcerias com as comunidades locais
e contribuindo para o seu desenvolvimento
através de relações sustentáveis.
Todos os anos, o Grupo coloca em prática oseu engajamento apoiando vários projetos e
atividades comunitários.
Em novembro de 2017, a Roquette lançou a Fundação
Roquette para a Saúde. A missão da Fundação consiste
em apoiar programas comunitários inovadores ou
educacionais nas áreas da alimentação e da nutrição.

Consideramos que:49●

As comunidades nas quais trabalhamos são partes interessadas diretas da companhia.
Devemos contribuir de modo sustentável para o seu desenvolvimento e bem-estar.

●

Um desvio de conduta por parte de um Colaborador da Roquette com relação a um
membro de uma comunidade na qual o Grupo trabalha ou à qual a Fundação Roquette dáapoio constitui um problema sério para a companhia em matéria jurídica e de reputação.

Nossas responsabilidades:●

Os Colaboradores devem tratar com respeito os membros das comunidades locais nas
quais o Grupo trabalha.

●

Para além do trabalho com as comunidades locais realizado pela Roquette ea Fundação Roquette para a Saúde, encorajamos todos os Colaboradores a
se envolverem voluntariamente em projetos com comunidades locais.

●

Se verificarmos qualquer desvio de conduta por parte de um funcionário daRoquette com relação a um membro de uma comunidade na qual o Grupo
trabalha ou à qual a Fundação Roquette dá apoio, deveremos reportar essa
situação imediatamente ao nosso gestor direto, ao Departamento
Jurídico/Compliance, ao Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento
dos Riscos, ou ao sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

O QUE É?
A Fundação Roquette para a Saúde se dedica totalmente às áreas daalimentação, da nutrição e da saúde. A organização e o orçamento da
Fundação Roquette estão separadas da companhia, mas em linha com aabordagem de desenvolvimento sustentável da Roquette. Nossa Fundação
apoia vários tipos de projetos, como por exemplo:●

Programas de conscientização alimentar,●

Estudos relacionados com o impacto da alimentação nas doenças,●

Projetos operacionais e sustentáveis com benefícios para a saúde.

50Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

como cidadão
corporativo responsável

Proteção do meio
ambiente
O respeito pelo meio ambiente e a conservação
dos recursos naturais são prioridades para as
operações da Roquette. Com a convicção de que
proteger o planeta é uma grande preocupação
para todos nós, procuramos minimizar nosso
impacto ambiental diariamente.
É missão de todos nós, no escopo de nossasfunções respectivas, apoiar esta política
ambiental respeitando os regulamentos
aplicáveis e os procedimentos corporativos
sobre proteção ambiental.

●

Controlamos os parâmetros ambientais.

●

Limitamos e valorizamos os resíduos criados pelas nossas atividades.

●

Minimizamos os principais riscos.

●

Mobilizamos toda a equipe de trabalho através de ações permanentes para
conscientizar e treinar todas as pessoas.

●

Publicamos um relatório econômico, social e ambiental todos os anos.

Consideramos que:●Minimizar o nosso impacto no meio ambiente é importante para a sustentabilidade danossa companhia.

●

As práticas ambientais eficazes ajudam a reduzir nossos custos operacionais(água, energia, emissões de CO2, etc.).

●

Proteger o meio ambiente é uma responsabilidade para a companhia e para os
seus Colaboradores.

●

Ser uma companhia responsável também ajuda a criar uma imagem corporativa
positiva e proporciona oportunidades comerciais.

Nossas responsabilidades:

51●

Estamos em conformidade com os regulamentos e monitoramos suas evoluções.

●Sempre que possível, escolhemos tecnologias que preservem o meio ambiente(água, emissões de CO2, etc.).

Todos os anos, a Roquette publica um relatório sobre a atividade e odesenvolvimento sustentável, que contém informações sobre nossos esforços para
minimizar o nosso impacto ambiental. O último relatório está disponível no portal ONE e nonosso website corporativo www.roquette.com.

NOSSAS REGRAS DE OURO:● Não desperdiçamos água.
● Economizamos energia.
● Separamos os resíduos seletivamente.
● Reportamos qualquer incidente.

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Enquanto entidade
empregadora

Nas nossas relações com
as partes interessadas

Como cidadão
corporativo responsável

Vendas e comércio
internacional
A venda de produtos, materiais ou tecnologias
importados ou exportados está sujeita aregulamentos específicos. A Roquette está
em conformidade com quaisquer regras
aplicáveis ao comércio internacional e
implementa controles internos para monitorar
para quem vendemos em consonância com osnossos valores e padrões aplicáveis, incluindo
as sanções e embargos das Nações Unidas e
da União Europeia.

Consideramos que:●Somos responsáveis pela integridade dos produtos e a exatidão das informações
que damos aos nossos clientes.

●

O descumprimento das regras comerciais pode prejudicar gravemente a reputação dacompanhia.

●

As práticas comerciais honestas garantem uma colaboração sustentável com nossos
parceiros comerciais.

●

Um boicote ou embargo pode proibir a venda de produtos ou serviços a uma
entidade de um país.

Nossas responsabilidades:

53●

Devemos estar em conformidade com todos os regulamentos aduaneiros aplicáveis.

●

Devemos implementar medidas preventivas para preservar a qualidade e aintegridade dos nossos produtos.

●

Em caso de boicote ou de embargo, nos engajamos em solicitar as autorizações elicenças necessárias para os países relevantes.
54Documentos de referência
• Relatório de Atividade e de Desenvolvimento Sustentável• Livro de Normas de Controle Interno da Roquette (BRICS)• Os Princípios Gerais e as Regras de Ouro de Segurança• Políticas Anti-Suborno e Anti-Corrupção
• Código de Conduta de Fornecedores• Regras de Ouro das Compras• Políticas Concorrenciais• Guia de Boa Conduta para a Proteção de Dados e Privacidade• Carta para a utilização das Ferramentas Digitais• Política de Segurança Global• Política de Segurança para Viagens de Negócios
• Política sobre o Meio Ambiente

ALGUMA DÚVIDA OU PREOCUPAÇÃO ?
Não hesite em falar com o seu gestor direto ou o Departamento de
Recursos Humanos.
Você também poderá contatar:• O Departamento Jurídico/Compliance• O Departamento de Auditoria Interna e de Gerenciamento dos Riscos.
• O sistema de alerta confidencial da Roquette SpeakUp.

A versão inglesa deste Código de Conduta é a referência.
As traduções deste documento poderão ser sujeitas a interpretação.
Primeira edição: Novembro de 2015
Segunda edição: Janeiro de 2019
Terceira edição: Março de 2021
Quarta edição: agosto de 2024
Publicado por: ROQUETTE FRÈRES
Design editorial e gráfico: Agence Bergamote
Fotografia: Istock
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