Informacje o przetwarzaniu danych kontrahentów Bosch Rexroth sp. z o.o., ichpracowników oraz osób reprezentujących kontrahentów
Administrator danych
Administratorem danych osób, które:• bezpośrednio zawarły umowę ze spółką Bosch Rexroth sp. z o.o.;••reprezentują osobę fizyczną lub prawną, która zawarła umowę ze spółką Bosch Rexroth
sp. z o.o.;są pracownikami podmiotu, który zawarł umowę ze spółką Bosch Rexroth sp. z o.o.

jest spółka Bosch Rexroth sp. z o.o. (ul. Jutrzenki 102/104, 02-230 Warszawa).
W jaki sposób są pozyskiwane dane ww. osób oraz jakie dane mogą być przetwarzane wzwiązku z nawiązaniem współpracy gospodarczej z Bosch Rexroth sp. z o.o.?
Dane ww. osób są pozyskiwane bezpośrednio od nich, z publicznie dostępnych rejestrów(np. CEIDG, KRS) lub od osób, które brały udział w nawiązywaniu współpracy z naszą spółką.
W związku z nawiązaniem współpracy gospodarczej spółka Bosch Rexroth sp. z o.o. możeprzetwarzać dane zawarte w samej umowie lub podane w inny sposób podczas jej zawierania
np. imię, nazwisko, NIP, numer REGON, PESEL, KRS, firmę, nazwę osoby prawnej, adresprowadzenia działalności lub adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, stanowiskosłużbowe itp. Zakres danych zależy przede wszystkim od tego, czy umowa zawierana jest przezosobę fizyczną czy osobę prawną.
Ponadto w trakcie trwania umowy mogą być generowane dodatkowe informacje będące danymi
osobowymi np. informacje o płatnościach, zobowiązaniach czy roszczeniach.
W przypadku osób, które są wyznaczone jako osoby kontaktowe po stronie podmiotu, który
zawarł umowę ze spółką Bosch Rexroth sp. z o.o., zazwyczaj przetwarzane są jedynie
podstawowe dane jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail czy stanowisko służbowe.
Przetwarzanie ww. danych jest niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy gospodarczej znaszą spółką.
Cele przetwarzania i podstawy prawne
W związku z nawiązaniem współpracy gospodarczej Bosch Rexroth sp. z o.o. może przetwarzać
dane wspomnianych osób w celu:•••

wykonania umowy;
wykonania obowiązków rachunkowo – podatkowych określonych przepisami prawa;
obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub w celu dochodzenia ewentualnych roszczeńzwiązanych z realizacją umowy.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

•
•
•
•

umowa (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba fizyczna) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
prawnieuzasadniony
interes,polegającyna
wykonaniu
umowy(w przypadku danych osób reprezentujących podmiot, który zawiera umowę z BoschRexroth sp. z o.o. lub osób, które są jego pracownikami) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
obowiązki rachunkowo – podatkowe wynikające z przepisów prawa - art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
prawnie uzasadniony interes Bosch Rexroth sp. z o.o., polegający na dochodzeniu
ewentualnych roszczeń lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. fRODO.

Kto może mieć dostęp do danych osobowych?
Dostęp do danych osobowych mogą mieć w odpowiednim zakresie:••••

upoważnieni pracownicy Bosch Rexroth sp. z o.o.;podmioty obsługujące systemy informatyczne, w których są przetwarzane dane osobowe;
podmioty wykonujące usługi administracyjne na rzecz Bosch Rexroth sp. z o.o. (np. firmyzajmujące się archiwizacją i niszczeniem dokumentów, dostarczające przesyłki);kancelarie prawne prowadzące obsługę prawną związaną z wykonaniem umowy, firmyaudytorskie, doradcze, banki itp.

Wyżej wymienione podmioty mogą należeć do grupy Bosch, jak i być zupełnie zewnętrznymifirmami świadczącymi rozmaite usługi niezbędne do prowadzenia przez nas działalności
gospodarczej.
Czas przechowywania danychDane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres niezbędny do wykonania
obowiązków rachunkowo – podatkowych przez Bosch Rexroth sp. z o.o. Dane mogą być
przechowywane dłużej w przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonania umowy. Wówczas
dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia ewentualnego postępowaniasądowego lub egzekucyjnego.
Czy dane są wykorzystywane do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych
decyzji?
Dane nie są wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane przez Bosch Rexroth sp.
z o.o.?
Potwierdzenie przetwarzania danych osobowych oraz prawo dostępu do nichOsoba, której dane są przetwarzane, może zażądać informacji o tym, czy jej dane sąprzetwarzane oraz uzyskać dostęp do nich (art. 15 RODO).
Sprostowanie i usunięcie danych osobowychMożliwe jest także zażądanie sprostowania nieprawidłowych danych osobowych (art. 16 RODO).
Ponadto osoba, której dane są przetwarzane, może zażądać usunięcia danych osobowych (art.
17 RODO). Prawo to może być ograniczone w pewnych przypadkach np. gdy dane muszą być
przechowywane w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na spółce Bosch Rexroth sp.
z o.o. np. rachunkowo-podatkowych.

Ograniczenie przetwarzania
W określonych przypadkach możliwe jest zażądanie ograniczenia przetwarzania danych
osobowych (art. 18 RODO).
Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes,możliwe jest wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania takich danych (art. 21 RODO). Wówczas
zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych, chyba że będą istniały inne podstawy prawne
ich przetwarzania np. gdy dane muszą być przechowywane w celu spełnienia obowiązkówprawnych ciążących na spółce Bosch Rexroth sp. z o.o. np. rachunkowo-podatkowych.
Przenoszenie danych
W określonych przypadkach (art. 20 RODO), możliwe jest zażądanie kopii danych osobowych,
które przekazano w związku z zawarciem umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnieużywanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Można także zażądać przesłania
ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Wniesienie skargi
Osoba, której dane są przetwarzane, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych, dotyczącą przetwarzania jej danych osobowych
Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych:Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 200-193 Warszawa
kancelaria@uodo.gov.pl
Jak wnieść żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz nawiązać kontakt zadministratorem danych?
Aby skorzystać z przysługujących powyżej praw lub zgłosić informacje dotyczące naruszenia
ochrony danych osobowych, można skorzystać ze strony: https://request.privacybosch.com/lang/pl-PL/.
Ponadto można wysłać list na adres siedziby spółki Bosch Rexroth sp. z o.o. lub skontaktowaćsię z inspektorem ochrony danych, wyznaczonym dla grupy Bosch, drogą mailową za pomocąadresu dpo@bosch.com lub drogą listowną na adres:
Robert Bosch GmbHP.O. Box 30 02 2070442 Stuttgart, GERMANY
Stan na 1 kwietnia 2023 r.