特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
24

評価書名
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
亀山市は、新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」及び「亀山市特定個人情報の取扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。
予防接種事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
亀山市長
公表日
令和6年7月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務

基礎項目評価書

予防接種法の規定に基づく予防接種及び予防接種法に準じて行う新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務において、特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特定個人情報を取り扱う。
②事務の概要③システムの名称

・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

健康管理システム、ワクチン接種記録システム（VRS)、住民基本台帳ネットワークシステム、中間サーバ、団体内統合宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
予防接種関係情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法第9条第1項及び別表第一10の項（予防接種法）
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]【情報照会の根拠】
番号法第19条第8号、別表第二 16の2項、17項、18項、19項【情報提供の根拠】
番号法第19条第8号、別表第二 16の2項、16の3項

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部健康政策課②所属長の役職名

健康政策課長

６．他の評価実施機関＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5025

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康福祉部健康政策課 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-84-3316

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

Ⅰ－１②事務の概要予防接種法の規定に基づく予防接種及び予防接種法に準じて行う新型コロナウイルス感染
予防接種法の規定に基づく予防接種及び予防症対策に係る予防接種事務において、特定の接種法に準じて行う新型コロナウイルス感染
個人を識別するための番号の利用等に関する症対策に係る予防接種事務において、特定の法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特個人を識別するための番号の利用等に関する定個人情報を取り扱う。
法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特定個人情報を取り扱う。
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管対象者及び発行した接種券の登録を行う。
理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管行う。
理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を・予防接種の実施後に、接種者からの申請に行う。
基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

事後

Ⅰ－３
法令上の根拠・番号法第9条第1項及び別表第一10の項
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省
・番号法第9条第1項及び別表第一10の項令第5号） 第10条
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省
染症対策に係る予防接種事務における令第5号） 第10条
ワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

事後

Ⅰ－３
法令上の根拠・番号法第9条第1項及び別表第一10の項
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を ・番号法第9条第1項及び別表第一10の項（予定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省 防接種法）
令第5号） 第10条
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感 染症対策に係る予防接種事務における染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提ワクチン接種記録システムを用いた情報提 供・照会のみ）
供・照会のみ）・番号法第19条第6号(委託先への提供)
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

事後

Ⅰ－４
令和4年4月28日
法令上の根拠【情報照会の根拠】【情報照会の根拠】
番号法第19条第7号、別表第二16の2項、16の 番号法第19条第8号、別表第二 16の2項、173項、17項、18項、19項
項、18項、19項【情報提供の根拠】【情報提供の根拠】
情報提供：番号法第19条第7号、別表第二16 番号法第19条第8号、別表第二 16の2項、16の2項、16の3項の3項

事後

事後

令和3年12月20日

令和3年12月20日

令和4年4月28日

令和4年4月28日

Ⅰ－５
部署 所属長の役職

健康福祉部長寿健康課 長寿健康課長

令和4年4月28日

Ⅰ－７
請求先

総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市 総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市
本丸町577番地 0595-84-5032
本丸町577番地 0595-84-5025

事後Ⅰ－８
令和4年4月28日
連絡先

健康福祉部長寿健康課 519-0164 三重県亀 健康福祉部健康政策課 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-84-3316
山市羽若町545番地 0595-84-3316

事後

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後

令和5年6月1日時点

令和6年6月1日時点

事後

令和5年6月1日時点

令和6年6月1日時点

事後

健康福祉部健康政策課 健康政策課長

Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月4日 1対象者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月4日 2取扱者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月22日 1対象者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月22日 2取扱者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和6年7月12日 1対象者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和6年7月12日 2取扱者数

いつの時点の計数か提出時期に係る説明