規則手続情報クラブ委員長会議
国際ロータリー第2610地区

司会
橘 好恵

出席者ならびに資料確認挨拶
ガバナー 大橋 聡司

挨拶
ガバナーエレクト 小山 英一

挨拶
ガバナーエレクト 小山 英一

挨拶
規則手続情報委員長 藤谷弦一郎

議題①
MyROTARYとは

MyROTARY（マイロータリー）とは
MyROTARYとはロータリー会員向けに提供されているオンラインシステムで、ロータリーの活動や地区・クラブ運営に必要な情報やデータを随時入手することができます。
クラブ会長や幹事、事務局職員にとっては、寄付目標や会員増強目標の設定、会員情報、半期報告書、人頭分担金の請求書発行など、地区やクラブ運営に欠かせないシステムです。
また、国際ロータリーに関するあらゆる情報が閲覧でき、メークアップや連絡を取りたいときに使えるウェブ版公式名簿でもあります。
MyRotaryでは、出版物やロータリー徽章入り商品、オンラインツールなども提供されています。
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「My ROTARY」で見ることができる情報①「My ROTARY」から、「各クラブの様々なデータや、ご自身の寄付履歴」②「参加する」から、「世界各地のクラブによるプロジェクトの閲覧」③「イベント＆ネットワーク」から、「国際⼤会への申し込みや過去動画の閲覧、ニュースレターの無料購読」④「情報＆リソース」から、「オンラインのラーニングコースの受講、ご自身が所属する委員会活動のヒントになる資料やツールの⼊⼿」
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MyROTARYの登録方法

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議題②
第2610地区のMyROTARY登録状況について

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第2610地区のマイロータリー登録率
2,499名の会員の内、登録している会員が925名に留まっています

36.9％

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議題③
MyROTARYの登録推進について

ディスカッション①
課題の洗い出しディスカッション②
課題の解決方法模索

ディスカッション③
解決方法発表議題④
ロータリーの規則や手続について

Q. 地区大会とは何か？

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地区大会の目的「ROTARY INTERNATIONAL地区大会の手引き」から抜粋• 地区大会の目的は、ネットワークを広げ、感銘深い講演を聴き、ロータリーのさまざまな話題について話し合うことです。
• 地区における奉仕プログラム、プロジェクト、広報の成功を紹介することによって会員の奉仕意欲を高め、クラブレベルを超えたロータリーのビジョンを共有し、思い出に残る親睦を経験してもらえるよう、地区大会を計画しましょう。地区大会での感動的な発表をきっかけに、ロータリーでの活動に熱意が沸いたというロータリアンが数多くいます。

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地区大会の指針
プログラムには、少なくとも以下の項目を盛り込む①RI会長代理による講演2回と閉会式での簡単な挨拶②前ロータリー年度の監査済み財務報告の討議と採択③地区賦課金の承認（地区大会前の地区協議会または会長エレクト研修セミナー（PETS）で承認されていない場合）④(規定審議会の2年前の地区大会）規定審議会の地区代表議員の選出（指名委員会が代表議員を選出する場合を除く）⑤ゾーンのRI理事指名委員の選挙（該当する場合）

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役割と責務 地区大会を実現させるには、地区内の多くのロータリアンの協力が不可欠〇地区ガバナー
地区大会の主宰者はガバナーです。大会では、ロータリーと財団が提供する奉仕の機会を紹介し、クラブレベルを超えてロータリーの活動に参加するよう出席者に奨励します。
また、大会に先立ち、あらゆる機会を利用して大会の推進を行いましょう。
【地区ガバナーの責務（ガバナー就任前に行う責務も含まれます）】•ガバナー・エレクト年度中に、地区大会委員会の委員長と委員を任命する•ホスト・クラブの会長と相談の上、地区大会幹事を任命する•ガバナー・ノミニーを地区大会委員会に含め、大会でノミニーを紹介する•ガバナー・エレクトにプログラムに参加してもらう•地区大会の立案、組織、実施を監督する

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役割と責務 地区大会を実現させるには、地区内の多くのロータリアンの協力が不可欠〇ガバナーエレクト、ガバナーノミニー
ガバナー・エレクトには、次年度の大会実施に役立つ責務を担当してもらうことをお勧めします。
ガバナー・エレクトは、自身がガバナーとなる年度の大会について、開催日と場所をwww.rotary.orgの会員アクセスを通じて、2月1日までに提出する必要があります。
ガバナー・ノミニーは、ガバナー就任時の役割に備え、地区大会委員会の委員を務めることができます。

〇ガバナー補佐と地区委員会
上記以外の地区指導者にも、地区大会の推進に協力してもらうことができます。また、これらの地区指導者に大会に出席してもらい、その貢献を紹介することで、クラブレベルを超えた奉仕の奨励にもつながります。
ガバナー補佐と地区委員会には、地区大会に付随して行う地区指導者育成セミナーの推進に協力してもらいましょう。

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役割と責務 地区大会を実現させるには、地区内の多くのロータリアンの協力が不可欠〇地区大会委員会
地区大会委員会は、可能な限り多くのロータリアンに出席してもらうことを目標に、地区大会の計画、推進、手配を行います。
【委員長の責務】• 地区大会小委員会を任命し、責務を委任する（必要な場合）• 大会の成果と次年度への提案について話し合うため、大会終了時にRI会長代理と会合する【委員会の責務】• 地区大会の会場を選び、全手配の調整にあたる• 多くの出席者が集まるように、地区大会の財務の調整にあたる• 特に新ロータリアンと新クラブに対して大会への出席を奨励し、地区内の全クラブから代表者が出席するように努める• メディア、地域社会のリーダー、ロータリー・プログラムの参加者など、外部の人々にも地区大会を推進する• 地区研修リーダーと協力して、大会の前後に開かれる地区指導者育成セミナーを手配する

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役割と責務 地区大会を実現させるには、地区内の多くのロータリアンの協力が不可欠〇ホスト・クラブ
地区大会委員会は、ホスト・クラブと責務を分担することができます。
地区の習慣に従い、適宜、地区大会委員会とホスト・クラブの双方の役割分担を決めてください。

〇大会幹事
地区大会の幹事は、大会の計画と議事録の作成において、地区ガバナーを補佐します。

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地区大会の業務事項〇地区大会で行われる地区業務•地区の監査済み財務報告の採択•地区賦課金の額の決定（地区協議会または会長エレクト研修セミナーで決定されなかった場合）•大会決議の票決•RI理事指名委員会委員の選出•規定審議会の地区代表議員の選出•次の規定審議会へ提出する立法案の討議•ガバナー・ノミニーの選出
このほかに、地区の活動や課題について協力を呼びかけ、新クラブの紹介や地区の表彰を行うほか、DDF（地区財団活動資金）の使途についてクラブから意見を聞くことができます。

これらの規則が記載してあるのがRotary International Code of Policies

ロータリー章典34

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これらの資料はMyROTARYで取得可能です

議題⑤
その他

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ご質問がありますか規則手続情報委員会の目標•MyRotaryの登録率を前年度より10ポイント上昇させる。
•2024-25年度の新入会員全員にMyRotary登録を依頼する。

各クラブ委員長へのお願い

新入会員全員にMyRotary登録を依頼してください
地区大会の開会前の入場時にMyRotaryの登録を促進しますので、ブースを見かけたらクラブメンバーに声掛けしてください42

各クラブ委員長へのお願い講評
カウンセラー 黒川 伸一

以上で終了となります
お忘れ物などなきようお気をつけてお帰りください