受信者向け
クラウドサイン利用ガイド

クラウドサイン利用ガイド

目次

Strictly Confidential© 2022 Bengo4.com, inc.

1.

ク ラウ ド サイン と は

2.

締 結フ ロ ーにつ いて3.

電 子契 約 にする メ リット

4.

よ くあ る 質問

5.

付録

2

1 . クラウドサインとはクラウドサインの仕組み

弁護士ドットコム監修

契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービス契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことが出来ます。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。

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4

選んでいただけている理由：知名度〈確かな実績と国内における認知度〉

シェアNo.1の電子契約サービス「クラウドサイン」

導入社数

130万社超累計送信件数

国内でNo.1の利用実績/認知度があり1000万件超( 万件 )
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貴社のみならずお取引先様も安心安選ばれるクラウドサインだからこそ契約送信件数は急成長

全にご利用頂けるサービスです
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2015

2016

2017

2018

2019

2020

20212022※1：株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」（電子契約ツール、2021年度実績）※2：電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるヒアリング。事業者署名型電子契約を提供する主要企業が対象（2021年度実績）※3：電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査（2022年6月時点）

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※4：証実験を除く/自社調べ。

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クラウドサイン導入企業(一部)

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クラウドサインを使う準備

特別な準備は一切必要ありません
メールアドレスで認証し、今すぐご利用いただけます。

設定やインストール等は不要

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お手持ちのPC
スマートフォンだけでOK

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クラウドサインとは契約締結は3ステップで完了届いたメールからPDFの書類を開封し、ボタンひとつで契約を結ぶことが出来ます。
受信者はクラウドサインに登録する必要はありません。

STEP

STEP

STEP

010203

メールで受信Strictly Confidential© 2022 Bengo4.com, inc.

契約書確認・合意

PDF

PDF

送信者

受信者

締結後書類を印刷・PDFで保管

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締結フロー

P C で 契約 締結す る 場合

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STEP
01. メールで受信（PC）
3-1 画面詳細（PC）
STEP01-1. クラウドサインから届いた「確認依頼」メールに記載されたリンクをクリックします。

クリックして書類を確認メールに記載されたリンク（上図赤枠内）をクリックすることで、書類確認の画面を開くことができます。
タイトル例：サイン次郎様（株式会社クラウドサイン）から「秘密保持契約書」の確認依頼が届いています。
※古いバージョンのウェブブラウザを利用されている場合には、クラウドサイン上で書類の内容を閲覧できない場合がございます。その場合、受信メール記載の「簡易表示版」のリンクをクリックしてください。簡易表
示版の場合、PDFをダウンロードして確認することになりますが、同意して確認の意思表示を行うことができます。なお簡易表示版では、送信者が書類に押印機能、フリーテキスト機能を利用している場合には「同意する」ことできません。その場合は、その旨を送信者にご連絡いただき、同機能を使わずに再送していただく必要がございます。
※メールの受信箱に届かない場合には、お使いの環境によって、迷惑メールフォルダに保管されている場合がございますので、ご確認ください。

STEP01-2. 利用規約(https://www.cloudsign.jp/tos)を確認し、「利用規約に同意して確認」ボタンをクリックします。

クリックして書類を確認※送信者がファイルを開くために必要な「アクセスコード」が設定されている場合がございます。この場合、送信者から別途SMS、ビジネスチャット、電話などで通知されたアクセスコードを入力してください。
アクセスコードが不明な場合は、書類の送信者にお問い合わせください。

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STEP
02. 契約書確認・合意（PC）
3-1 画面詳細（PC）

STEP02-1. 契約書の内容を確認し、入力項目をクリックして入力項目に必要な内容を入力します。

クリックして各入力項目に移動

入力項目に情報を入力

送信者から入力項目を指定されている場合には「フリーテキスト」欄または「押印」欄をクリックし、必要な内容を入力してください。
フリーテキスト欄や押印欄は送信者により任意で設定され、これらの項目無しで送付される場合もございます。
※本サービスでは、合意締結そのものは双方が「同意」ボタンを押下することによって形成され、押印は一般の商慣習に合わせた擬似的なものです。

STEP02-2. 同意ボタンをクリックし、合意締結を完了します

クリックして書類の内容に同意「書類の内容に同意」ボタンをクリックします。
さらにポップアップにて確認画面が出ますので「同意して確認完了」ボタンをクリックします。
この時点で合意締結が完了し、書類に改竄不可能な電子署名の処理が施されます。

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STEP
03. 締結後書類を印刷・PDFで保管（PC）3-1 画面詳細（PC）

STEP03. 電子署名が施された締結済み文書のPDFファイルをメールで受け取り、ファイルを保存します。

合意締結済みのPDFファイル（電子署名入り）

メールに添付されたPDFは、クラウドサインに登録していなくても保存することができます。
クラウドサインに登録した場合には、書類の保管機能・検索機能など、より便利な機能を利用することができます。

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締結フロースマートフォンで契約 締 結す る 場 合Strictly Confidential© 2022 Bengo4.com, inc.

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STEP
01. メールで受信（スマートフォン）
3-2画面詳細（スマートフォン）

STEP01-1.

STEP01-2.

クラウドサインから届いた「確認依頼」メールに利用規約(https://www.cloudsign.jp/tos)を確認し記載されたリンクをクリックします。

「利用規約に同意して確認」ボタンをクリックします。

クリックして次へ進む

クリックして次へ進む※送信者がファイルを開くために必要な「アクセスコード」が設定されている場合がございます。
この場合、送信者から別途SMS、ビジネスチャット、電話などで通知されたアクセスコードを入力してください。
アクセスコードが不明な場合は、書類の送信者にお問い合わせください。

メールに記載されたリンク（上図赤枠内）をクリックすることで、書類確認の画面を開くことができます。
タイトル例：サイン次郎様（株式会社クラウドサイン）から「秘密保持契約書」の確認依頼が届いています。
※古いバージョンのウェブブラウザを利用されている場合には、クラウドサイン上で書類の内容を閲覧できない場合がございます。その場合、受信メール記載の「簡易表示版」のリンクをクリックしてください。簡易表
示版の場合、PDFをダウンロードして確認することになりますが、同意して確認の意思表示を行うことができます。なお簡易表示版では、送信者が書類に押印機能、フリーテキスト機能を利用している場合には「同意する」ことできません。その場合は、その旨を送信者にご連絡いただき、同機能を使わずに再送していただく必要がございます。
※メールの受信箱に届かない場合には、お使いの環境によって、迷惑メールフォルダに保管されている場合がございますので、ご確認ください。

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STEP
02. 契約書確認・合意（スマートフォン）
3-2画面詳細（スマートフォン）

STEP02-1.
契約書の内容を確認し、入力項目をクリックして入力項目に必要な項目を入力します。

クリックして次へ進む

クリックして次へ進む
クリックして次へ進む

クリックして次へ進む

書類が開いたら内容を確認します。
送信者から入力項目を指定されている場合には「入力を始める」から入力欄を選択し、「入力する」をタップします。
「入力する」をタップするとスマートフォンのキーボードが立ち上がるので、文字の入力を行います。
フリーテキスト欄や押印欄は送信者により任意で設定され、これらの項目無しで送付される場合もございます。
※本サービスでは、合意締結そのものは双方が「同意」ボタンを押下することによって形成され、押印は一般の商慣習に合わせた擬似的なものです。

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STEP
02. 契約書確認・合意（スマートフォン）
3-2画面詳細（スマートフォン）STEP02-2.
同意ボタンをクリックし、合意締結を完了します

クリックして次へ進む
クリックして次へ進む「書類の内容に同意」ボタンをクリックします。
さらにポップアップにて確認画面が出ますので「同意して確認完了」ボタンをクリックします。
この時点で合意締結が完了し、書類に改竄不可能な電子署名の処理が施されます。

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STEP
03. 締結後書類を印刷・PDFで保管（スマートフォン）
3-2画面詳細（スマートフォン）

STEP03.
電子署名が施された締結済み文書のPDFファイルをメールで受け取り、ファイルを保存します。

合意締結済みのPDFファイル（電子署名入り）

メールに添付されたPDFは、クラウドサインに登録していなくても保存することができます。
クラウドサインに登録した場合には、書類の保管機能・検索機能など、より便利な機能を利用することができます。

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