SPACC22nd に関するご案内

深緑の候，皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて，８月 13 日から 17 日に開催される The 22nd International SPACC Symposium に関して，工学院大学が国内窓口として対応させて頂きます。
つきましては，下記スケジュールで対応させて頂きますので，何卒よろしくお願いいたします。
① 日本側参加者登録 〆切 5 月３０日（土）参加予定の方は，添付した日本側参加者登録票に必要事項を記入し，nagai@cc.kogakuin.ac.jp まで返信ください。
② アブストラクト送付 〆切 6 月 15 日（月）発表予定者の方は，添付した雛型に則して作成し，nagai@cc.kogakuin.ac.jp まで送付ください。
※1st サーキュラーでは，5 月 31 日となっていますが，6 月 15 日に延長します。
③ 航空券手配 〆切 5 月３０日（土）航空券の手配希望者は，こちらでとりまとめ発注します。（旅行会社: IACE TRAVEL）
羽田発と関空発の飛行機は，シンガポールから同じ飛行機になります。今後も変動する可能性がありますので，航空券手配希望の方は，参加者登録と同時に発券手続きに入ります。
詳細は，次ページを参照ください。

東京発着便羽田↔シンガポール↔ヨハネスブルグ↔ウィンドフック （シンガポール航空）
8/12 出国，8/19 帰国，226,010 円（5/22 現在）□ スケジュール
*****************************************************************
都市

月日(曜日)

時刻

便名--------------------------------------------------------------------------羽田空港

08/12(水)シンガポール

17:10

SQ 633

23:05------------------------------------------------------------------------シンガポール

08/13(木)ヨハネスブルグ

02:10

SQ 47806:55------------------------------------------------------------------------ヨハネスブルグ

08/13(木)ウィンドフック

12:10

SW 724

13:15------------------------------------------------------------------------ウィンドフック

08/18(火)ヨハネスブルグ

07:10

SW 723

09:55------------------------------------------------------------------------ヨハネスブルグ

08/18(火)13:45

シンガポール

08/19(水)06:10

SQ 479------------------------------------------------------------------------シンガポール

08/19(水)

羽田空港

08:05

SQ 632

16:05------------------------------------------------------------------------SQ : シンガポール航空
SW : ｴｱｰﾅﾐﾋﾞｱ※時間は現地時間表記となっております****************************************************************■＜代金内訳＞ 1 名様当り
航空券代金・・・149000 円＜別途費用＞
出入国税・燃油・・・・・77010 円---------------------------------合計・・・・・・・・226010 円

関空発着便関空↔シンガポール↔ヨハネスブルグ↔ウィンドフック （シンガポール航空）
8/12 出国，8/19 帰国，223,660 円（5/22 現在）□ スケジュール
*****************************************************************
都市

月日(曜日)

時間

便名---------------------------------------------------------大阪（関西）

08/12 (水) 10:55

シンガポール

08/12 (水) 16:35

SQ 619---------------------------------------------------------シンガポール

08/13 (木) 02:10

ヨハネスブルグ

08/13 (木) 06:55

SQ 478---------------------------------------------------------ヨハネスブルグ

08/13 (木) 12:10

ウィントフック

08/13 (木) 13:15

SW 724---------------------------------------------------------ウィントフック

08/18 (火) 07:10

ヨハネスブルグ

08/18 (火) 09:55

SW 723---------------------------------------------------------ヨハネスブルグ

08/18 (火) 13:45

シンガポール

08/19 (水) 06:10

SQ 479---------------------------------------------------------シンガポール

08/19 (水) 13:55

大阪（関西）

08/19 (水) 21:30

SQ 616---------------------------------------------------------SQ: ｼﾝｶﾞﾎﾟｰﾙ航空
SW: ｴｱｰﾅﾐﾋﾞｱ(ﾅﾐﾋﾞｱ航空)※時間は現地時間表記となっております****************************************************************■＜代金内訳＞ 1 名様当り
航空券代金・・・146000 円＜別途費用＞
手配手数料・・・・・・・3,240 円
出入国税・燃油・・・・・74420 円---------------------------------合計・・・・・・・・223660 円

④ 学会参加費
支払いは，各自現地精算になります。
Early bird registration fee: N$ 2000 (ca. 20000 YEN)
Early bird registration fee for Students: N$ 1300 (ca. 13000 YEN)

ナミビアでのナミビアドルへの換金は，アメリカドルをお勧めします。
参考までに，5 月 20 日時点でのレートは，100 Yen= 0.83 US$= 9.78 N$です。
⑤ 宿泊手配希望 〆切 5 月３０日（土）
宿泊の手配希望も，こちらでとりまとめ発注します。支払いは，各自現地精算になります。
・8/13, 14, 17 日宿泊
Hotel in Windhoek: Safari Hotel (http://www.safarihotelsnamibia.com/contact/ )approx:Standard room: N$ 784
Business class room: N$ 936
Classic room: N$ 1037
・8/15 日宿泊
Hotel in Ongwediva: Bennis Park (http://www.benniespark.net/facilities.html )Rooms include breakfast:Standard room: N$550
Twin room: N$ 650
Triple room: N$ 800
Family room: N$ 900 (4 people)
・8/16 日宿泊
Accommodation in Etosha (Halali)(http://www.etoshanationalpark.org/accommodation/halali-camp )Room include breakfast. N$ 745
・Game Tour: N$ 550 per person

⑥ スケジュールThursday, August 13
13:00----16:00 Arrival and Registration (Safari Hotel)
16:30----19:00 Opening Ceremony & Reception
Accommodation: Safari Hotel, Windhoek.
Friday, August 14
6:00---8:00 Breakfast at Safari hotel
8:00----Delegates move by Bus from Safari hotel to UNAM (Main Hall)
8:00----8:30 Registration (main Hall)
8:30----8:45 Welcome Remarks: Prof. Lazarus Hangula
8:45---9:00 Opening remarks.
9:00---9:40 Plenary 1
9:40---10:20 Plenary 2
10:20---10:45 Coffee break and move to the library
10:45---12:00 Morning Session 1
12:00---12:15 Coffee break
12:15---13:00 Panel discussion
13:00----14:00 Lunch
14:00----17:00 (Parallel presentations (12x3=36 presentations, 15 minutes each
include questions)
17:20----17:30 The rites of SPACC-awards
17:30----18:00 SPACC-awards lecture
19:00----21:30 Symposium Dinner and Farewell Party
Hotel: Safari Hotel
Saturday, August 15
Move to Ongwediva Engineering Campus
9:00----12:00 Windhoek to Otjiwarongo (through Katutura-Okapana)
12:00-----13:00 Lunch (Out of Africa lodge)
13:00----17: 00 Otjiwarongo to Ongwediva Engineering Campus
19:00-----20:00 Dinner
Hotel: Ongwediva

Sunday, August 16
Morning Session
8:30---9:00 Selected delegates will meet the Dean of Faculty of Engineering
9:00----11:00 Poster Session
11:00---12:00 Ongwediva Engineering Campus tour
Afternoon (Excursion)
12:00----13:00 Lunch
13:00-----15:00 Ongwediva Engineering Campus to Etosha
15:00-----18:00 Etosha tour
18:00-----20:00 Barbeque
Monday, August 17
9:00-----15:00 Back to Windhoek from Etosha
Hotel: Windhoek⑦ 予防接種に関して参加者は，出発 1 カ月前までに必ず A 型肝炎，破傷風の予防接種を受けてください。（B 型肝炎の予防接種も推奨）
参考 URL: https://www.forth.go.jp/destinations/country/s_africa.html
以上です。何かご不明な点がありましたら，永井までご連絡ください。
永井裕己: nagai@cc.kogakuin.ac.jp, 042-628-4616