抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
１．トップメニュー「施設の案内・予約」ボタンを選択します。

２．施設の検索方法指定

検索方法を指定します。当組合は施設数が少ないので「施設名で探す」を指定してください。
以降の操作は「施設名で探す」を指定した場合の操作となります。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
３．施設の選択対象の施設を選択します。
屋内プールが表示されますが、予約することはできません。
ここでは例として「テニスコート」を選択します。

４．随時予約の空き状況の確認（１週間）「抽選受付状況の確認」タブを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
５．抽選受付状況の確認（１週間分を表示）

前日へ、翌日へ、等のボタンで表示する日付を移動します。

利用日のリンクを選択すると、抽選受付状況確認画面（１日）を表示します。『７．空き状況の確認（１日分を表示）』画面を表示します

部屋名のリンク、もしくは月間アイコンを選択すると、抽選受付状況確認画面（１ヵ月）を表示します。『６．空き状況の確認（１ヵ月分を表示）』画面を表示します。

抽選申込をする日、場所の「抽選」アイコンを選択します。

６．抽選受付状況の確認（１ヵ月分を表示）

前月へ、翌月へ、等のボタンで表示する日付を移動します。

申込する日の「抽選」アイコンを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
７．抽選受付状況（1日分を表示）

前日へ、翌日へ、等のボタンで表示する日付を移動します。

申込する日の「抽選」アイコンを選択します。
テニスコートは抽選の場合のみ、ABいずれか、CDEいずれが選択できます。

８．利用時間の選択①申込する時間帯を選択します。

現時点で抽選申込がされている件数が表示されます。
申込の参考にしてください。

②時間帯を選択したら「予約内容の入力へ」ボタンを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
９．ログイン①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。

②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。
③「ログイン」ボタンを選択します。

１０．申込内容の入力

予約内容を入力します。
①「利用責任者」の氏名、②「利用目的」を▼からクリックして対象の目的を選択③「利用人数」を入力してください。

④必要な情報を入力したら「予約カゴに登録」ボタンを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
１１．抽選受付状況の確認（１週間）「申込内容を確認する」
リンクを選択すると「１２．予約カゴの内容確認」画面を表示します。

選択した内容が「予約カゴ」に表示されます。

「申込に進む」ボタンを選択すると「１３．
予約申込確認」画面を表示します。

黄色の場所は選択した場所になります。

他の日程、場所を申込をしたい場合は「施設の選択へ戻る」を選択してください。
「５．抽選受付状況の確認」から同様の手続きを行うことで「予約カゴ」に２番目、３番目の申込が入ります。

１２．予約カゴの内容確認
予約内容を確認し、「申込に進む」ボタンを選択します。

予約内容を変更する場合は「詳細の変更」ボタンを選択します。

予約カゴの内容を削除する場合は、「予約カゴを空にする」ボタンを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
１３．予約申込確認

申込内容を変更する場
合は「申込内容の訂正」ボタンを選択します。

「予約する」ボタンを選択すると、予約内容を確定します。

１４．予約申込完了

抽選の予約が確定しました。
（利用が確定したわけではありません。）
利用者情報にメールアドレスを入力している場合は、利用者に抽選申込受付メールが自動送信されます。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）
１５．抽選申込内容の確認、取消
抽選申込をしたあと、１日～７日までなら取り消すことも可能です。

「予約の確認」ボタンを選択します。

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抽選申込について（毎月１日～７日の期間）「未抽選」と表示されている場合抽選結果がまだ出ていないので取消できます。

「詳細」を選択すると予約内容の確認が出来ます。

「取消」をすると抽選予約の取り消しが出来ます。

「取消」を選択した場合の画面

抽選申込期間中（毎月１日～７日まで）ならば、「取消」をすると抽選予約の取り消しが出来ます。

-9-抽選申込について（毎月１日～７日の期間）

この画面が出たら、取消完了です。

-10-抽選後、当選確定処理について（仮予約登録）（毎月８日～１４日の期間）
１．トップメニュー「予約の確認」ボタンを選択します。

2．ログイン画面①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。
②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。

③「ログイン」ボタンを選択します。

-11-抽選後、当選確定処理について（仮予約登録）（毎月８日～１４日の期間）
３．抽選結果の処理
受付状況が『当選確定』で、使用する場合は、申込をして「仮予約」にしてください。当選確認期間中（8日～14日）に申込をしないと 「当選取消」となり、無効となります。
受付状況が『落選』の場合、『当選確定』でも使用しない場合は、処理することはありません。

使用を希望する場合は「申込」を選択する。

ここで当選確定、落選を確認する。

なお、抽選結果については、メールアドレスを登録している方にメールが送付されます。
毎月８日の9時頃送付されます。

毎月８日～１４日の間に仮予約登録をしてください。

-12-抽選後、当選確定処理について（仮予約登録）（毎月８日～１４日の期間）

４．予約申込確認画面「当選確定」の内容を確認します。

「利用申込する」を選択し、仮予約を行います。

※受付状況が『仮予約』になると予約は完了します。（他の方は予約出来ません。）（柳泉園グランドパークで審査、料金支払い後に『本予約』となり、承認書を発行します。）-13-抽選後、当選確定処理について（仮予約登録）（毎月８日～１４日の期間）
５．利用申込完了画面

受付時には受付番号が必要となります。
利用当日までに受付番号をメモするか、印刷ボタンよりこの画面を印刷して窓口に来てください。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
抽選等で利用されなかった施設の予約を利用月の２ヵ月前１６日～利用日前日まで受け付けます。
１．トップメニュー「施設の案内・予約」ボタンを選択します。

※システム上、利用当日分の予約は出来ませんので柳泉園グランドパークへお問い合わせください。

２．施設の検索方法指定

検索方法を指定します。当組合は施設数が少ないので「施設名で探す」を指定してください。
以降の操作は「施設名で探す」を指定した場合の操作となります。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
３．施設の選択

Ｉｎｆｏボタンを選択すると、施設の情報（外部サイト）へ遷移します。

対象の施設を選択します。
屋内プールが表示されますが、予約することはできません。
ここでは例として「テニスコート」を選択します。

４．空き状況の確認（１週間分を表示）

曜日の絞り込みができます。

前日へ、翌日へ、等のボタンで表示する日付を移動します。

利用日のリンクを選択すると、空き状況確認画面（１日）を表示します。『６．空き状況の確認（１日分を表示）』画面を表示します。

申込する日、場所のアイコンを選択します。
空きがない場合、休館日、予約期間外の場合は選ぶことが出来ません。

部屋名のリンク、もしくは月間アイコンを選択すると、空き状況確認画面（１ヵ月）を表示します。
『５．空き状況の確認（１ヵ月分を表示）』画面を表示します。
ここでは例として「テニスコートA」の１ヵ月分の空き状況を確認するため「月間」を選択します。

なお、アイコンの意味は以下の通りです。

-16-随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
５．空き状況の確認（１ヵ月分を表示）

前月へ、翌月へ、等のボタンで表示する日付を移動します。

申込する日のアイコンを選択します。

ここで先ほどの１週間分の表記に変更することも可能です。

６．空き状況の確認（１日分を表示）

グレーの空き無しの時間帯、施設は申込をすることが出来ません。
申込をする施設を選択します。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
７．利用時間の選択

グレーの空き無しの時間帯は申込をすることが出来ません。
①申込する時間帯を選択します。

②「予約内容の入力へ」ボタンを選択します。

８．ログイン①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。

②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。
③「ログイン」ボタンを選択します。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
９．申込内容の入力

予約内容を入力します。
①「利用責任者」の氏名、②「利用目的」を▼からクリックして対象の目的を選択③「利用人数」を入力してください。

④必要な情報を入力したら「予約カゴに登録」ボタンを選択します。

１０．空き状況の確認（１週間）「申込内容を確認する」リンクを選択すると「１１．予約カゴの内容確認」画面を表示します。

選択した内容が予約カゴに表示されます。
（※この時点では利用確定されていません。「１３．予約申込完了」で確定です。）
黄色の場所は選択した場所になります。

「申込に進む」ボタンを選択すると「１２．予約申込確認」画面を表示します。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
１１．予約カゴの内容確認
予約内容を確認し、「申込に進む」ボタンを選択します。

予約内容を変更する場合は「詳細の変更」ボタンを取り消す場合は「取消」ボタンを選択します。

予約カゴの内容を削除する場合は、「予約カゴを空にする」ボタンを選択します。（取消と同様）

１２．予約申込確認

申込内容変更を変更する
場合は「申込内容の訂正」ボタンを選択します。

「予約する」ボタンを選択す
ると、予約内容を確定します。

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随時申込（先着順空き施設の仮予約登録）について（毎月１６日～利用前日まで）
１３．予約申込完了

予約が確定しました。

利用者情報にメールアドレスを入力している場合は、利用者に予約完了メールが自動送信されます。

利用当日までに受付番号をメモするか、印刷ボタンよりこの画面を印刷して窓口に来てください。

お客様氏名

柳泉園グランドパーク（メールアドレス「ryusenen.groundpark@blue.ocn.ne.jp」）から件名「柳泉園組合厚生施設ご利用案内」というメールが来ます。

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予約の確認・取消
予約したけど利用しない場合は以下の手順で取消することが出来ます。
１．トップメニュー「予約の確認」ボタンを選択します。

２．ログイン①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。
②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。
③「ログイン」ボタンを選択します。

-22-

予約の確認・取消
３．予約申込一覧予約の一覧にて現在の予約状況を確認できます。

「取消」ボタンを選択すると、予約の取消ができます。
※本予約は取消できません。

受 付 状 況 が 「仮 予約」 だと 取消で きます 。し かし、 利
用 日 ２ 日 前 、 前 日 、 当 日 だ と取消 できま せん 。 （キャンセル料が発生するため）
料 金 が 支 払 い済 みの「 本予 約」で も取消 不可 です。
（料金を払戻する必要があるため。）これらの取り消し
は 柳 泉 園 グ ラ ン ド パ ー ク へ お 問 い 合 わ せ く だ さ い。
４．予約内容詳細

予約の詳細が確認できます。

「予約申込の取消へ」ボタンを選択す
ると、予約の取消ができます。
※本予約は取消できません。

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予約の確認・取消
５．予約取消確認

取消する予約を確認し、「予約取消する」ボタンを選択します。

６．予約取消完了

予約取消が確定しました。
利用者情報にメールアドレスを入力している場合は、利用者に取消完了メールが自動送信されます。

-24-メールアドレスの変更
１．トップメニュー「メールアドレスの変更」ボタンを選択します。

２．ログイン①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。
②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。

③「ログイン」ボタンを選択します。

-25-

メールアドレスの変更
３．メールアドレスの変更

新しいメールアドレスを入力し、「入力を完了する」ボタンを選択してください。

４．入力内容の確認

入力したメールアドレスの内容を確認し、「変更する」ボタンを選択してください。

５．変更完了-26-

パスワードを忘れたときパスワードを忘れたときに、問い合わせする流れを説明します。
何回も間違えるとロックされてしまうのでその前に問い合わせをして変更してください。
１．トップメニュー「予約の確認」ボタンを選択します。

※メールアドレスを登録していない方は予約システム上で問い合わせが出来ません。柳泉園グランドパークまでお問い合わせください。

２．ログイン”パスワードを忘れた方はこちらから”を選択してください。

-27-

パスワードを忘れたとき
３．パスワード問合せ

利用者番号（登録時に発行された登録番号）と登録時に記載したメールアドレスを入力してください。

「入力を完了する」ボタンを押すと、登録済のメールアドレスに、新しいパスワードを通知するメールが送信されます。

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パスワードの変更
１．トップメニュー「パスワードの変更」ボタンを選択します。

２．ログイン①利用者番号（ID)を入力
利用登録時に当組合が発行した登録番号のことです。
②パスワードを入力
初期は利用登録時に記載した４桁の暗証番号です。
③「ログイン」ボタンを選択します。

-29-

パスワードの変更
３．パスワードの変更

新しいパスワードを入力し、「変更する」ボタンを選択してください。

４．変更完了画面-30-