MyWeb Portal Officeご紹介資料『コンセプト/アピールポイント ガイド』

23.06
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目次
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目次

14

みんなにやさしい 管理者にやさしい①

2

MyWeb Portal Officeとは

15

みんなにやさしい 管理者にやさしい②

3

製品のポイント16

みんなにやさしい 管理者にやさしい③

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MyWeb Portal Officeのコンセプト17

みんなにやさしい 管理者にやさしい④5つながる化（企業ポータルサイト）

18

みんなにやさしい 管理者にやさしい⑤

6

つながる化（企業ポータルサイト） 一つの画面にまとまる19

みんなにやさしい 経営者・上司にやさしい

7つながる化（企業ポータルサイト） 多彩な連携方式で安価

20

みんなにやさしい 経営者・上司にやさしい

8つながる化（企業ポータルサイト） 充実した連携強化機能

9

みんなにやさしい10

みんなにやさしい ユーザーにやさしい①11

みんなにやさしい ユーザーにやさしい②12

みんなにやさしい ユーザーにやさしい③

13

みんなにやさしい ユーザーにやさしい④

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MyWeb® PortalOfficeとはMyWeb PortalOfficeは組織のコミュニケーションを円滑にして、情報の共有化を図るWeb（イントラネット）型グループウェアです。
Web上で、誰にでも操作できる「やさしさ」を備え、また組織のポータルサイトとして「つながる化」を実現します。

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製品のポイント
MyWeb Portal Officeは『安い』『簡単』『つながる』がポイントです!!

安い簡単つながる●オールインワンパッケージ●PKG標準価格

低価格～150ユーザー：37.5万円（税抜き）～300ユーザー：75万円（税抜き）～500ユーザー：125万円（税抜き）

かんたん操作●だれでも使える、かんたん操作●利用できれば管理者になれる操作性

簡易シングル・サイン・オン（SSO）連携●かんたん設定でつながり、利便性向上●多彩な連携方式・連携強化機能を提供●37.5万円から実現できる簡易SSOツールを提供（PKG価格）3

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MyWeb Portal Officeのコンセプト

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みんなにやさしいつながる化（ポータルサイト）

MyWebを使う全ての方が、「自由な意見交換」をしやすくするために「使いやすく」他Web型ソフトをMyWebにつなげて1つにまとめる。
「簡易シングル・サイン・オン（SSO）」
機能を標準化!!使い易さ倍増!!!
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１．つながる化（ポータルサイト）

一つの画面にまとまる多彩な連携方式で安価に構築つながる化（簡易シングル・サイン・オン）

充実した連携強化機能

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こんなに便利になります!!

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１．つながる化（ポータルサイト） １つの画面にまとまる●複数あるWebアプリ画面を１つにまとめてほしい。
●複数あるWebアプリのID/Password管理が面倒で紛雑。
●ID/Passwordの数が増えると、紙に書いて管理するのでセキュリティ上心配『つながる化』で全て解決!!
■MyWeb Portal Office なら■従来のバラバラ管理の場合

Aシステム

危険!!
Cシステム
Bシステム
ID
Aシステム
Password
ID
Password
ID
Password

Bシステム
メモ書きされた
ID/Password

ログイン済みMyWebにログインしていればCシステム

アプリケーション毎にID/Passwordを入力するのは面倒・・・。

MyWebのID/Password入力だけいいから楽ちん。

ID/Passwordが増えてきて覚えられない。

いくつもID/Passwordを覚える必要もないね。
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１．つながる化（ポータルサイト） 多彩な連携方式で安価●MyWebが提供する「POST」「GET」「Cookie」方式で幅広い連携を実現!!

●簡易シングル・サイン・オン（SSO）の仕組みが３７．５万円～実現可能!!
【MyWeb管理者画面】■MyWeb管理者画面にGUIの設定画面をご用意!!
⇒簡易SSO連携の設定も管理者画面から行ないますので、プログラミングの知識がなくても設定可能です。

【MyWeb SSO連携設定画面】■基本的にMyWeb側の設定だけでSSO連携を実現!! ※⇒MyWeb側で提供している３種類の方式（POST/GET/Cookie）での連携となるので、基本的にはMyWeb側の設定だけで、簡易SSO連携が実現できます。

連携しているアプリケーションを呼び出す時はMyWebのメニュー一覧から「選んで」「クリック」
それだけです！！
※Windows認証やクラサバ型アプリケーションとは簡易SSO連携できません。
※Webアプリケーションによっては、MyWeb®との簡易SSO連携が実現できないケースがございます。

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１．つながる化（ポータルサイト） 充実した連携強化機能■MyWebユーザー情報CSV出力機能■Active Directory連携

MyWebで管理しているユーザー情報（最大全18項目）を提供してほしい並び順でCSV出力可能

Active Directory（AD）連携設定を行なえば、他のアプリケーション（AD連携対応）とパスワードの一元管理が可能【MyWeb®CSV出力画面】

ActiveDｉrectoryサーバ

Active Directory側でパスワードを変更した場合
MyWebに反映【CSVデータ】③認証ＯＫ②ID・パスワード
問い合わせ

ユーザー
情報

MyWeb Portal Office～イメージ～
MyWeb®
ユーザー情報１．ID
２．パスワード
３．ユーザー名・WWWサーバ

DBサーバ④ID問い合わせ他システムへ
⑤IDが存在すれば、認証ＯＫ⇒ＴＯＰ画面表示

１．ユーザー名
２．ID
３．パスワード・ユーザー
情報① ID・パスワードを入力

他のアプリケーションへのユーザーマスタ登録らくちん！
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２．みんなにやさしい

ユーザーにやさしい

管理者にやさしい

みんなにやさしい経営者・上司にやさしい9

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２．みんなにやさしい

ユーザーにやさしい①◼やさしいバリアフリーレイアウト（barrier free）
利用者も管理者もみんながやさしく使える！

操作のバリアフリー（障壁のない）化を実現！「すぐ分かる」簡単操作です。

操作が簡単！
初めての方でも、安心してご利用いただけます。
やさしい画面と操作性が特徴です。

キーボードのみでも使える！
操作はキーボードのみでも利用可能です。

絵だから、すぐ判別できる！
アイコンは色のみで区別せず、文字や形で区別できるようにしています。

こんなところにも・・・
音声ブラウザー上では「メニュー」「本文」の切り替えができるよう内部的にリンクを組み込んでいます。

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２．みんなにやさしい

ユーザーにやさしい②◼ポップアップですぐお知らせ

メール・決裁等の通知がすぐわかる！
個人宛てのメールや、承認依頼が届くとすぐに画面上でお知らせしてくれます。

目でみて、音で聞いて通知は、画面上での確認ももちろん、音でもお知らせ可能になっています。

今日のスケジュールも見逃さない！
予め登録されたスケジュールも、その時間前に自動的にお知らせ！
大事なスケジュールも見逃しません。

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２．みんなにやさしい

ユーザーにやさしい③◼画像ファイルも見やすく表示

一目でわかるサムネイル！
イメージファイル（ JPEG、GIF、BMP、PNG形式）は縮小されて一覧表示されます。
画像管理などに最適です！

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２．みんなにやさしい

ユーザーにやさしい④◼個人設定機能各個人で設定する情報を集約！
各機能画面で設定していた各個人の入力情報を一元管理。漏れや見落としの心配もありません。

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自分好みのMyWeb®に！
TOP画面の色設定やTOP画面情報の表示/非表示設定、申請結果のメール送信通知の有無等、自分の好みに合わせて設定できます。
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２．みんなにやさしい

管理者にやさしい①◼「メニュー」の利用機能選定によるスムーズな導入！

使う機能を選定できます！
使わない機能は非表示にして、画面から削除させることも可能です。もちろんあとから表示して復活させて利用することも可能です。

ちょっとずつ・・・の利用も可能「こういったシステムは慣れてないから不安だ・・・」
なんて時にも、MyWebなら利用機能が選定できるから、最初は掲示板・スケジュールだけ・・・慣れてきたら徐々に機能を増やすといった段階的な運用も可能です！

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２．みんなにやさしい

管理者にやさしい②◼うれしい「Excel連携」！ ①
ユーザー情報の変更/登録/削除が簡単にメンテナンスできます。

反映
Excelシートから一括更新
ユーザーの所属 / 個人情報変更があった時にも、Excel上の情報を修正するだけで、MyWeb上のユーザー所属・個人情報も自動的に更新されます！

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２．みんなにやさしい

管理者にやさしい③◼うれしい「Excel連携」！ ②

Excel（XML）でデータ出力ができる！
設備予約情報、ワークフロー、日報データ等がExcel（XML）で出力可能になりました。 MyWeb上のデータも、Excel（XML）出力することにより、その後のデータ活用がますます便利になります。

出力後のデータは、うれしい自動計算！
XML出力

出力後のExcel（XML）データは、単に文字を出力したものではなく、もともとの計算式を含んだ形式で出力。数値等のデータを修正した時には、合計値なども自動的に集計されますので、その後のデータ活用で便利です。

計算式も含まれているた②訪問回数データをめ、自動集計される。
XML形式で出力※エクセル（XML）で出力可能な機能は、設備予約・日報管理・ワークフロー・アンケートの機能になります。
※Excel（XML）連携（ユーザ一括登録、XMLファイルのデータ出力）を行う場合は、Excel 製品が必要です。
これらの製品がインストールされてない場合は、CSV出力のみご利用が可能です。

二次加工
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２．みんなにやさしい

管理者にやさしい④◼MyWebの『ロギング管理機能』で実現する情報セキュリティ対策！
・CSV出力機能
自動生成されたログファイルを、ボタンひとつでCSVデータ出力することができます。

◆不正アクセスを防止!!
■ログイン時のログデータを確認することで、不正アクセスをいち早く察知できます。

⇒こんな場合は怪しい!?
・ログイン失敗が連続している。
・誰もいない時間帯がばかりにアクセスしている。

◆MyWeb®データの不正持ち出し防止!!

・自動ログ収集機能

・ログデータ削除機能

月別に「ログイン時」「添付ファイルへのアクセスログ」「Excel連携機能へのアクセスログ」「掲示板記事削除時のログ」といった4つのログファイルを自動生成します。

ファイル毎（月単位）にデータの削除が簡単にできます。

■MyWebに登録されている添付ファイルやユーザー情報等のExcel連携機能をダウンロードしたログをチェックすることでデータの不正持ち出しを防止。

⇒万が一データが流出した場合◆ログ収集項目

・ログデータより持ち出し者の早期特定１．ログイン時（MyWeb TOP画面へ）のアクセスログ

便利!!

【日付】【時刻】【ログイン結果】【クライアントIPアドレス】【ログインID】

２．添付ファイルアクセスへのアクセスログ【日付】【時刻】【機能名】【添付ファイル名】【クライアントIPアドレス】【ログインID】

３．Excel連携機能のアクセスログ【日付】【時刻】【機能名】【ログインID】

CSV出力

４．掲示板記事削除時のアクセスログ【日付】【時刻】【削除種別】【クライアントIPアドレス】【ログインID】※MyWebのログイン画面を介さず、MyWebを利用できる設定にしている場合は、未ログインユーザーのIDは取得できません。
※Proxyを経由して利用される場合のIPアドレスはProxyサーバのIPアドレスになります。
※SSO連携している他のアプリケーションの利用ログは除きます。

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２．みんなにやさしい

管理者にやさしい⑤◼利用状況が一目で確認

月別・日別・機能別・・・のアクセスがグラフで自動表示
どの機能がどれだけ利用されているかの利用状況も、毎日確認できます。アクセス集中状況も一目でわかります。

月別・機能別

日別

時間別

曜日別
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ブラウザ別

IPアドレス別（トップ20）
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２．みんなにやさしい

経営者・上司にやさしい①◼決裁機能の充実！

一括承認
決裁依頼を一覧で表示
自分宛ての決裁依頼（ワークフロー・掲示板・アンケート・議事録等）を承認画面上の一覧で確認できます。

まとめて一括承認！
複数の決裁依頼をまとめて決裁することもできるので、１つ１つ承認するといった面倒な作業はいりません！

もちろんポップアップでもお知らせ！
決裁依頼が届いたら、すぐにポップアップ機能でもお知らせ！スピーディーな処理が可能になります。

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２．みんなにやさしい

経営者・上司にやさしい②◼既読/未読チェック機能⚫掲示板、電子会議、議事録の各記事毎に既読者、未読者が確認できます。

一目で既読/未読が把握できます！
掲示板、電子会議、議事録の各記事毎に既読者、未読者が確認できます。重要な記事も、安心して投稿できます。

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