2018.10.26

Horizon 2020 事務手続き（応募準備～採択後申請）

Horizon 2020

１．手続きの流れ
２．法人アカウントの仮登録
３．研究窓口のアクセス権
４．プロポーザルの応募
５．法人アカウントの本登録
６．法人アカウントの管理者登録
７．その他の権限設定

１．手続きの流れ
プロジェクト応募条件：法人の仮登録、研究者のアクセス権取得
プロジェクト参加条件：法人の本登録、管理者登録

LEAR PaCo
SRLEARSR
PCoCo
応募
PaCo PCoCo

SR③研究窓口登録（by 研究者）
プロポーザルへ
アクセス・編集②仮登録（by 研究者/事務員）
法人アカウントの仮登録（PIC取得）①個人登録（by 全関係者）
Participant Portal
EU Login アカウントを取得（個人ID=Email）④応募（ by EU研究者）
プロポーザル
編集・管理・提出⑤本登録（by 仮登録者）
法人アカウントの正式登録

調印・プロジェクト開始へ⑥管理者登録（by 仮登録者）
法人アカウントの管理者登録⑦その他権限設定（by 管理者、研究者）
合意書の署名者等の登録設定

２．法人アカウントの仮登録
SR

2.1 仮登録者のアカウント作成

個人登録を行ったユーザーID（所属するスタッフ1名のメールアドレス）の一つを仮の法人アカウントIDとして使用し、法人の詳細情報を入力して欧州委員会に送付すると、9桁の識別番号が自動的に付与されます。
①個人のID, PWを作成②法人情報を入力＋送付

SR

Self-Registrant（法人アカウントの仮登録者）

所要時間・・・約10分③9桁の法人識別番号を付与④（オプション）バックアップもしくは管理事務局担当を登録

SR SR
SR

欧州委員会
Validation Service999888777

SR=研究者で応募⇒後からSRに事務員を追加する
最初からSR=事務員とし別の事務員をバックアップとして追加する

２．法人アカウントの仮登録
SR

2.2 初期に登録する機関の基本情報

法人名
法人のステータス
非営利/営利機関
個人/法人民間/公的機関
登記された国登記番号法人格：ｘｘｘ法人
VAT 番号（対象外）
言語
住所都市名電話番号など

Legal Name, Address, Legal Status, VAT#情報はプロポーザルへも反映されます。

３．研究窓口のアクセス権

アクセス権

EU

PCoCo

3.1 アクセス権限の取得方法

PaCo

JPN

研究窓口となる人が個人登録し、法人登録検索で該当する法人名とPICを選択すると自動的に法人のアカウントにIDが紐付けられます。法人情報を管理する法人アカウントの仮登録者/管理者に連絡し、所在を確認してから欧州側に正式にPICを知らせてくださいコーディネーター①個人のID, PWを作成②仮/本登録済の法人を選択

PCoCo⑥PaCoをプロポーザルへ追加しアクセスを許可⑤コーディネーターにＰＩＣコードを連絡

PaCo
研究者窓口

所要時間・・・5分③該当する機関（仮/本登録済）が選択された事を通知

欧州委員会
Validation Service④仮登録者/管理者へアカウント確認メッセージの送付

SR
仮登録者

OR LEAR
管理者

Contact Organization

３．研究窓口のアクセス権

EU

PCoCo

3.2 プロポーザルへのアクセス方法コーディネーター（PCoCo）：全データ箇所へアクセス、アップロード・提出権限
各パートナー（PaCo）：Part Aの一部のみアクセス

ユーザー名

PART A①PCoCo, PaCo両者ともアクセス可

課題名
IA/CSA/RIA
プロジェクト名PART B

プロポーザル#締切日時（ブラッセル時間）
締切までの日数0になるとCLOSEとなる③日本側（PaCo)は添付出来ない②PCoCoがテンプレートをダウンロードし提案書をメインで作成する
日本は頼まれた場合ののみ、メール等のやり取りで情報提供・

PaCo

JPN

３．研究窓口のアクセス権
3.3 プロポーザルの編集箇所
Part A – Administrative form（オンライン入力）

直接入力 →PDF自動生成→編集 

作成

アップロード

Attachments

PaCo

JPN

コーディネーターに与えられるアクセス権に応じて編集コーディネーターと相談し指示に従って作成に協力 例）データ送付等

Excellence (Objectives, Relation to WP, Concept, Methodology, Ambition)
Impact (Expected impacts, Measure to maximize impact)
Imprementation (Work plan, Work packages, deliverables, Management structure,
milestones, effort, budget detail)participants descriptions, including third parties
Ethics annex (Supporting document) , Security (Data security)

コーディネーターの要求に応じて提出

作成

PCoCoPIC, Beneficiary name（SRが登録済み）
Contact Person, Departments
Project name, summary
Budget breakdowns
Ethical issues tables
Call Specific Questions

Part B- Technical Annex
EU

アップロードその他添付資料 （トピック毎のPARTB作成ガイドにより異なる）
（例）Letter of Intent
（例）Coordination Agreement（Coordinated Call限定）
（例）Financial Document３．研究窓口のアクセス権

EU

PCoCo

PaCoJPN

3.4 Administration Form (Part A) Sec.3のBudget Tableの編集方法
コーディネーター権限：全機関分の入力が可能
各パートナー権限：所属機関分の入力のみ可能

コーディネーターがBudget Tableの全体的な予算を記載します。助成を要請しない場合でも予算を算出し、Column K (Requested EU Contribution)を0 EURとします。例外的に助成を受け取る申請を行う場合は、Column Kに該当する金額を記入してください。

４．プロポーザルの応募
EU

プロポーザルの提出

PCoCo

コーディネーターがすべての提出書類をアップロードし、提案書が提出される

PCoCoアカウントはSubmitをクリック可

５．法人アカウントの本登録
SR

5.1 本登録申請の流れ

仮登録者（Self-Registrant）のログインアカウントから法人アカウントを正式登録するための登録申請書類・補足資料を提出します。申請が承認されると法人のPICのステータスが仮登録（Declared）から本登録承認済（Validated）に変更されます。

InvitationSR

Self-Registrant（仮登録者）①仮登録者のアカウントにログイン

LEF Form
法律
登記簿
VAT Exempt.等②必要な書類を揃えアップロード

全体の所要時間・・・原則1週間～2週間（提出5営業日＋審査）③登録ステータスをValidatedにお変更

欧州委員会
Validation Service

５．法人アカウントの本登録

SR

5.2 本登録申請の提出物の例
本登録に必要な提出書類のリストです。仮登録者の権限でModify Organizationページの「Document」へアクセスし、書類をアップロードしてください。
必要=○

不要＝N/R

公的機関

民間企業①Legal Entity Form （登録申込用紙：機関名、法人格、法人＃、住所、VAT） ※1○○②Registration extract （登記簿）○○③Law dicrete documents, Statute （根拠法、定款）○N/R④VAT Exemption （税務署から発効済の指定番号通知書の写し）○○⑤翻訳証明書（②－④対象） ※2

○

○

提出資料

※1 Legal Entity Form 入手先（Participant Portal H2020 Manual＞＞Validation of Potential Beneficiaries）
直接のリンク：http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm※2 マニュアル上、翻訳はFree Translationという記載がありますが、欧州委員会が必要と考えた場合は翻訳証明を求められる場合があります。
※3 書類は原則６カ月以内（例外：指定番号通知書）＜何を確認しているか＞
Legal Entity Form及び法人登録ページの法人格、法人名、法人番号、住所（①、②、③）
該当機関が独立した、公的法人であるか、Non-Profitであるか（②、③）
VATの登録を免除される理由（④）

６．法人のアカウント管理者登録
LEAR

SR

6.1 管理者申請の流れ（法人毎に1名を選出）

本登録された法人のアカウント管理者（LEARと呼ばれる）を正式に登録する申請を行います。仮登録者（SR)のログインアカウントから申請書を作成し、法人代表と管理者候補の署名を得て、補足資料とともに仮登録者のアカウントからアップロードして下さい。LEARになる方はあらかじめEU Loginの個人IDを取得する必要があります。

LEAR

相互連絡SR

LEAR①Participan Portal EU Login
で個人ID, PWを作成

法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)②仮登録者のアカウントにログイン

仮登録者
Self-Registrant (SR)

法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)⑥（オプション）AccAd (account administrator)を追加※複数設定可Account Administrator (AcAd)
AccAd
AccAd LEARの補佐としてアカウント助成合意書の署名者設定、法人アカウントの管理等が可能
AccAd③LEARの情報をシステムに入力
・LEARの情報入力
・法人代表情報を入力（氏名、役職）④申請書（③をもとに自動生成）と補足資料一式を提出
申請書一式（署名）
補足資料
・本人確認資料
・その他補足資料⑤LEARのＰＩＮコードを送付※LEAR Appoint Docs携帯#を記入していない場合は通常郵便となります。

欧州委員会
Validation Service６．法人のアカウント管理者登録
6.2 本登録申請の提出物の例

SR

LEAR

機関の代表から委嘱され、正式な法人のアカウント管理者を登録するために必要な書類は下記の通りです。
仮登録者のModify Organizationページの「Add LEAR」のセクションから①－③の作成と資料提出を行ってください
申請書類①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portalシステムの利用規約：法人代表が署名仮登録者のアカウントから作成してダウンロードし、署名をしてから添付し直す④Copy of Passport（①の法人代表と法人アカウント管理者の本人確認資料）⑤Support Documents（辞令書、役職名が記載された組織図、役員会の議事録等）

審査側での確認事項：機関として誰をLEARに任命するのか（上記①）
LEARの役割とシステムの利用についてLEAR本人による理解と同意があるのか（上記②、③）
LEAR及び任命者の本人確認（上記④）任命者が機関内で任命する権限（代表する権限）を持っているか（上記⑤）７．その他の権限設定
7.1 法人毎・プロジェクト毎に追加設定が可能な権限

LEAR

PaCo

①法人サイド： LEAR による設定•過去に登録申請済の管理者が担当変更となった場合、旧LEARが新LEARへアカウントを引き継ぐための変更申請を行う•管理者（LEAR）が指定する助成合意書への署名者候補者（1名/複数登録可）•各特定のプロジェクト窓口からPLSIGNに選ばれてから実際に署名が可能となる。

LEAR

LSIGNAccAd
AccAd
AccAd

•LEARに代わってLSIGN/FSIGNの設定が可能•LEARと同様に法人アカウントへのアクセスが可能②プロジェクトサイド：PaCo による設定•プロジェクト（研究窓口）がLSIGNの中から指定するプロジェクト専任の署名者
PLSIGN •専任した特定プロジェクトの助成合意書へ署名する

TaMa

TeMe

•PaCoに代わってプロジェクト提出書類へのアクセス・編集を行う•プロポーザル提出時には存在せず、プロジェクト開始後のみアクセス・編集権を得る•プロジェクトの提出物の閲覧のみ•PaCo一部アクセス権がない提出物もあり助成を受け取るプロジェクトの場合は、FSIGN (Financial Signatory）、PFSIGN (Project FSIGN)も同様に設定します。

７．その他の権限設定
7.2 採択後、合意書設定前までに必要な役割（権限）設定のまとめ
法人レベル＝LEARが管理 プロジェクトレベル：研究窓口が管理
PaCo:
PLSIGN:LSIGN:LEAR:
AcAd:(EUのコーディネーター）

研究プロジェクト上の窓口
プロジェクトレベルでの署名者（PaCoによって指名されるLSIGN)日本側研究機関の署名者候補(LEARの権限で登録される）法人のアカウント管理者兼代表窓口
LEARの補佐

PCoCo
Annex 3 (Grant Agreement)
Declaration of Honour
Amendment Letter⑥PLSIGNが署名SR⑤選択されたLSIGNはPLSIGNの署名依頼を受け取るようになる

Legal
Rep (LR)②法人代表としてLEARを設定

LEAR
Legal Entity Appointed
Representative(LEAR)

オプション

AccAd
Account Administrator (AcAd)(オプション）①ProposalでのContactを設定

PLSIGN

Project Legal Signatory(PLSIGN)③LSIGNの設定(複数可）

機関代：CEO, 学長、機構長

Coordinator Contact

LSIGN
LSIGN
Legal Signatories(LSIGNs)のリスト④LSIGNの一人をProject LSIGNに選択
LSIGNをリンクさせる

PaCo Participant Contact (PaCo)TaMa Task Manager (TeMa)

オプション

TeMe Team Member (TeMe)

法人の代表(LR)が正式に任命したLEARから署名者に設定されるLSIGNは結果的に法人から署名権限を移譲された事と同じと解釈されますご清聴ありがとうございました
Horizon 2020