COMPTE-RENDUDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Jeudi 14 novembre 2019

Membres présents au conseil d’établissement du 14 novembre
Représentants de l’administration
Monsieur IRRMANN, consul général en poste au Consulat Général de France à Kyoto
Monsieur LECACHEUR, chef des services administratif et financier
Monsieur MAYEUR, conseiller principale d’éducation
Enseignants et représentant du personnel
Monsieur BORDICHON, enseignant en CP
Madame MAZE, professeur en anglais et allemand, professeur principal de la classe de 6eMonsieur TURLUR, professeur des disciplines littéraires, professeur principal des 2ndes
Monsieur REFALO, agent de maintenance
Représentants des parents d’élèves
Madame GARNIER
Monsieur PAULET
Monsieur WUTHRICH
Représentant des élèves
Monsieur BOLSTAD Leonardo
Personnalités invitées
Monsieur PREVOST, président de l’APEK
Monsieur AVOCAT, membre élu au CG de l’APEKMadame INUZUKA, conseillère consulaire
Monsieur ROUSSEL, conseiller consulaire
Madame KOZA, Fdm-adfe Japon de l'ouest

21. Installation du conseil d’établissement
Le chef d’établissement ouvre la réunion après présentation des membres élus et représentants
des trois collèges et fait un rappel sur les attributions du conseil d’établissement.

Attributions du conseil d’établissement
•
•
•
•
•
•
•
•

Met en place le règlement intérieur de l’établissement
Adopte le calendrier scolaire dans le respect des textes en vigueur
Associe ses membres à l’élaboration du projet d’établissement
Émet un avis sur l’évolution des structures, la composition des classes, les innovations
pédagogiques en cohérence avec le projet d’établissement
Émet un avis sur le fonctionnement et la qualité de vie scolaire (hygiène, santé, sécurité,
travaux à effectuer dans ces domaines)
Informe du choix des manuels scolaires ou autres éléments pédagogiques
Informe sur le budget et le compte financier du lycée
Donne son accord pour toute activité complémentaire éducative, sportive, culturelle.

3

En préambule de ce premier conseil d’établissement, uneprésentation du réseau AEFE (Agence pour l’Enseignement
Français à l’Etranger) est réalisée. Est mis en avant la densité deplus en plus importante du réseau dans le monde et la volonté
présidentielle de le développer davantage encore : doublement deseffectifs à l’horizon 2030. Pour cette année scolaire, le réseau
compte 522 établissements contre 492 à la rentrée 2018.

LES ÉLÈVES DU RÉSEAULe LFIK appartient au réseau de l’AEFE. Il est rappelé que ce dernier est le réseau
d’enseignement dont le maillage est le plus important dans le monde, l’Agenceassurant le suivi des programmes français dans l’ensemble des établissements. A larentrée 2019, le réseau comptait 356 000 élèves à l’étranger dont 60% qui ne sontpas Français.

SES MISSIONS
Sont rappelées les missions de l’AEFE :Assurer les missions de service public relatives à l’éducation en faveur desenfants français établis hors de France.

Favoriser, par l’accueil d’élèves étrangers, le rayonnement de la langue et de laculture française.

Contribuer au renforcement des relations de coopération entre les systèmeséducatifs français et étrangers

Aider les familles à supporter les frais liés à l’enseignement tout en veillant à lastabilisation des frais de scolarité

LES PERSONNELS

6 479

Est spécifié que le réseau
emploie des personnels aux
statuts et aux missions divers.
Tous les personnels du LFIK sontrecrutés
1 068 localement exception
5 411
faite du chef d’établissement qui
dispose du statut de résident.

Année scolaire 2019-20

14 000Les personnels disposant d’unstatut de recruté local sont payés
directement par l’établissement.
Les enseignants qui seraient
titulaires de l’Education nationale
sont placés en situation dedisponibilité. Ainsi, leur carrière
est mis entre parenthèses(avancées dans les échelons…)

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LES ETABLISSEMENTS

Année scolaire 2018-19

153
CONVENTIONNÉS

74
EN GESTIONDIRECTE265
PARTENAIRESLES ETABLISSEMENTS

Année scolaire 2019-20

155
CONVENTIONNÉS

72
EN GESTIONDIRECTE

269
PARTENAIRES

Les statuts des établissements sont divers aussi et changent les relations qu’elles
entretiennent avec l’AEFE. La part des établissements à gestion directe, gérer
directement par l’AEFE diminue. La part des conventionnés et des établissements
partenaires sont, elles, en augmentation.
Les établissements conventionnés comme le LFIK sont des établissements gérés pardes associations de droit privé, français ou étranger, qui ont passé une convention
administrative, financière et pédagogique avec l’AEFE.
Cette convention porte notamment sur les conditions d’affectation et de rémunérationd'agents titulaires de l’Éducation nationale et sur l’attribution de subventions et le respect
des programmes. Ces établissements entretiennent avec l’AEFE un dialogue de gestion
constant.

LA ZONE ASIE-PACIFIQUE
48établissements
4
EGD
18
conventionnés
26partenaires(environ 15% des élèves scolarisés)
21 800élèves21
pays
Australie / Birmanie / Cambodge / Chine / Corée du Sud / Indonésie / Japon /Laos / Malaisie / Mongolie / Nouvelle-Zélande / Philippines / Singapour /Taiwan / Thaïlande / Vanuatu / Vietnam/Péninsule indienne

Après cette présentation et l’installation du conseil sont donnés les points abordés
pendant le CE :1. Installation du conseil d’établissement
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès verbal de la dernière réunion
4. Rôle et fonctionnement des diverses instances du LFIK
5. Bilan de la rentrée
6. Projet d’établissement
7. Projets pédagogiques en cours ou à l’étude
8. Formation continue
9. Proposition du calendrier scolaire 2019/20
10.Questions diverses
7

2. Adoption de l’ordre du jour
Adopté à l’unanimité

3. Adoption du procès-verbal du CE du 12 juin 2019
Le PV du dernier CE est adopté à l’unanimité.

4. Rôle et fonctionnement des diverses instances
Lors de premier CE est présenté le rôle des différents conseils et des différentes
instances.
• Des conseils

Les conseils desmaîtres et decycle

Les conseils
Ecole-Collège

Les conseils dusecondaire

Le conseil d’établissement(3 fois dans l’année)

Le conseil d’administration(3 fois dans l’année)

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4. Rôle et fonctionnement des diverses instances (suite)

Le conseil de discipline est instauré dans les établissements comprenant unenseignement du second degré.
Ces membres sont élus au sein du conseil d’établissement de la façon suivante : Cinq représentants des personnels dont quatre au titre des personnels
d’enseignement et d’éducation et un au titre des personnels non-enseignants.
 Trois représentants des parents d’élèves et deux représentants des élèves parmi lesdélégués de classe au collège.
 Deux représentants des parents d’élèves et trois représentants des élèves parmi lesdélégués de classe au lycée.
A été proposé le fait de ne pas choisir les membres durant ce CE. Au cas où il faudrait
réunir un conseil de discipline, la procédure de désignation des représentants devantsiéger à ce conseil serait alors déclenchée.
En plus de ces conseils, un certain nombre de commissions sont mises en place :La cellule de formation continue qui : Donne un avis sur les attributions des stages et les orientations pédagogiques quien résultent.
 Emet des propositions pour le CPM (comité de pilotage de la mutualisation qui estl’organe de la gestion financière de la formation, de son organisation et des choix
finaux des formations dispensées).
 Fait un bilan de ces actions.
Elle s’est réunie une première fois en septembre pour le classement et l’attribution
des stages demandés par les personnels. Dans cette instance, siègent deux
membres du personnel, le Directeur Administratif et Financier (DAF). Elle est
présidée par le chef d’établissement.

9

4. Rôle et fonctionnement des diverses instances
Des commissions sont crées pour répondre aux divers enjeux :- CRH (commission des ressources humaines). Cette instance à destination despersonnels du lycée traite les points liés aux domaines suivants : la gestion des carrières.
 la suggestion de toute mesure de nature à améliorer les conditions de travail.
 l'égalité des chances et la non-discrimination.
Elle se réunira trois fois par an. La première réunion a eu lieu le vendredi 19 octobre.
Tous les personnels y sont invités.
-

CHS (commission hygiène et sécurité de la communauté scolaire) et CHSCT(commission relative à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail despersonnels)
 l’hygiène et la sécurité de la communauté éducative (respect et veille de toutes
les dispositions légales).
 l’analyse et promotion de la prévention des risques professionnels .
 les propositions d’actions de formation à mettre en œuvre dans le domaine del’hygiène et la sécurité, les conditions de travail en lien avec la cellule deformation continue.
 Les mesures de sécurité à prendre, en lien avec l’Ambassade et le conseiller
technique de sûreté de l’AEFE.

Deux réunions seront organisées dans l’année pour traiter de ces sujets.
Un document partagé sera diffusé à la communauté scolaire pour choisir au sein desparents d’élèves, des personnels du lycée, des élèves qui siègeront au CVC/CVL, à la
CHS et à la commission éducative, si elle doit se réunir.

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5. Bilan de rentrée
Quelques données chiffrées
Les effectifs sont en nette
augmentation depuis trois
ans même si cette annéecette augmentation est un
peu moins forte en raison
des nombreux départs mais
remplacés par un grandnombre de nouveauxélèves inscrits en classes
de maternelle ou en
primaire, ce qui augured’une bonne santé pour lelycée. Ces effectifs serépartissent ainsi :

Lycée
15%
Collège

Maternelle
18%

22%
41%

Elémentaire
Total de 158 élèves soit :• 29 élèves en maternelle• 69 élèves en élémentaire• 34 élèves au collège• 26 élèves au lycée
11Structure pédagogique
Deux classes de maternelle

Six classes au secondaire
Collège

Petite et moyenne section (15 élèves)Moyenne section et Grande section (14 élèves)Quatre classes d’élémentaire
CP (17 élèves)CE1 (19 élèves)CE2/CM1 (19 élèves)CM2 (14 élèves)6e (10 élèves)5e (6 élèves)4e (7élèves)3e (11 élèves)Lycée
2nde (13 élèves)1ère/Terminale (13 élèves) Création de classes à faible effectif en maternelle, avant l’entrée en CP.
 Mise en place de cours simples au cycle 4 pour respecter un des critèresd’homologation.

La répartition des élèves par catégorie montre
de façon très claire la part importante d’élèves
franco-japonais scolarisés au LFIK.
Ce constat préfigure l’aide qu’il convient àapporter à des familles, certes francojaponaises, mais dont les enfants parlent
essentiellement japonais à la maison. Ellepermet aussi de penser à des actions depromotions, de parcours de langues enrichis
pour des familles d’autres nationalités.

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Résultats aux examens, session 2019
Les résultats aux examens pour cette session 2019 ont été très satisfaisants. On peutnoter notamment un nombre non négligeable de mentions.

DNB
Taux de réussite : 100 %.
75% de mention Très bien.
25% la mention Bien.

Baccalauréat
Taux de réussite : 100 %.
1 mention Très Bien.
3 mentions Bien.
3 mentions Assez bien.

Pour rappel, les élèves de première et terminale du LFIK ont l’obligation de se
déplacer au lycée français international de Tokyo pour passer les épreuves dubaccalauréat.
Pour information, le LFIK est devenu centre d’examen pour le DNB lors de cettesession 2019. Les professeurs du lycée ont ainsi pu participer à la correction
numérique des élèves de collège de la zone Asie-Pacifique. Cette numérisation
des copies pour la correction des épreuves fut une innovation mondialeconcluante et sera la norme désormais pour la passation du DNB.

13

Les personnels du LFIK

Le nombre de personnels
enseignants a augmenté
du fait de la mise en placedes conditions permettant
d’obtenir l’homologation ducycle 4 (niveau simple,
volume horaire de 18
heures pour les temps
pleins)14

Actualités du lycée
A été donnée aux membres du CE, l’actualité du lycée soit :•l’inscription des élèves de première, de terminale et de 3e aux examens
Le lycée réalise actuellement les inscriptions aux deux examens : DNB et baccalauréat.
DNB
Pas de soutenance orale puisque les élèves sont considérés comme candidats libres. Ils
seront évalués sur les 400 points de l’examen. Ils ne disposeront plus des 400 points
supplémentaires correspondant au contrôle continu. En lieu et place de la soutenanceorale, les élèves auront une épreuve écrite de langue.
Baccalauréat
Nous sommes actuellement dans une année de transition entre ancienne et nouvellemouture baccalauréat.
La mise en place du baccalauréat 2021 a pour vocation de :• Simplifier une organisation trop devenue trop complexe (aujourd’hui l’examen
compte entre 12 et 16 épreuves selon le parcours des élèves)• Valoriser le travail et la régularité des lycéens en intégrant le contrôle continu desélèves en première et en terminale.
• Mieux accompagner les élèves dans la conception de leur projet d’orientation

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Actualités du lycée

L’inscription des élèves de première, de terminale et de 3e aux examens (suite)
Cas particulier pour les élèves de Kyoto
Au regard des dernières informations, avec la nouvelle mouture du baccalauréat, nosélèves ne bénéficieront que de 10% de contrôle continu correspondant aux bulletins
scolaires.
Les EC3 (Epreuves Commune de Contrôle Continu) qui sont des épreuves réalisées encours d’année par les établissements ne pourront être réalisées à Kyoto qu’en contrôle
final du fait d’être en CNED scolaire.
En outre, il ne serait plus possible pour les élèves de permuter l’ordre des langues. Le
japonais ne pourrait être présenté à l'examen qu’en LVC qui est inclus dans le contrôlecontinu (10% de la note globale).
Cette organisation sera validée lors du séminaire fin novembre portant sur l’organisation
des examens• Le forum des métiers le vendredi 6 décembre à 17H30.
Un forum des métiers sera proposé aux familles de collège et de lycée le vendredi du 6
décembre. Il sera précédé d’une réunion, de 16h45 à 17h30, pour donner aux familles
les dernières informations utiles sur le baccalauréat 2021 après ce séminaire desexamens, et notamment cette hypothétique possibilité de permutation des langues.
Le forum des métiers s’organisera en ateliers, parents ou adultes présentant différents
corps de métiers. Campus France fera une intervention pour les élèves de première etde terminale à 17h30.
Nous attendons encore des volontaires pour tenir ces stands et ainsi proposer un panel
le plus large possible de métiers.

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Budget et comptes financiers du lycée

Masse salariale

2018
2019
2019
2020

Charge locative

68 002 974 ¥10 602 336 ¥Estimation

Estimation

89 204 306 ¥11 484 658 ¥L’augmentation de la masse salariale est due à une augmentation du recrutement et dunombre de temps pleins en raison du passage du cycle 4 en classe simple.
La charge locative 2019-2020 va aussi augmenter en raison de l’augmentation du loyer (prixdu terrain dans le quartier) et l'accès à la deuxième aile du bâtiment, l’école maternellejaponaise Yobaï quittant les locaux en avril 2020.
Actuellement, sur la charge locative :• Les salles de classe représentent 40,9 %• La cour : 44,6 %• Le gymnase : 5,1 %• L’eau, l’électricité, le gaz : 9,4 %17Budget et comptes financiers du lycée

Travaux et achats divers
2018-19 :Travaux effectués
Cloisons KANAME
Réparation climatiseur

1 177 200 ¥522 720 ¥Achats effectués
Scanner Canon pour examens DNB

421 200 ¥Dépenses pédagogiques
2019-20 :Coût voyage scolaire à Séoul
Du 15 au 18 octobre 2019
Participation APEK : 250 000 ¥Participation des parents d’élèves(42 419 ¥ par élève x 24) : 1 018 056 ¥TOTAL 1 518 056 ¥APEK
PARENTS

33 %

67 %

18

Budget et comptes financiers du lycée

Dépenses pédagogiques
2019-20 (suite)
Commandes de rentrée scolaire
2019-2020
Dépense : 1 956 281 ¥Formation continue
2018-19977 320 ¥2019-20(estimation)
800 000 ¥4 professeurs en stage
3 professeurs en stage

Moins d’investissement réalisé dans les formations sur la zone mais plus d’argent
injecté sur la dépense totale de formation. Ces formations notamment consisteront endes formations locales avec des échanges, notamment, sur les langues avec le lycéefrançais international de Tokyo (LFIT).

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6. Projet d’établissement
Trois axes ont été dégagés pour la période 2019/2022. Un travail autour de la maîtrise
du français, souvent encore trop fragiles, sous-tend l’ensemble des autres axes.
L’ensemble des actions et projets menés est intégré à l’un des axes, le projetd’établissement chapeautant l’ensemble des actions menées.

Axe 1 – Maîtriser des langues
et langages
 Développer toute action visant la maîtrise dela langue française
 Apprendre les langues étrangères dans une
perspective plurilingue Maîtriser des langages : mathématique,scientifique, historique, géographique etartistiqueAxe 2 – Préparer les élèves aumonde d’aujourd’hui et dedemainAxe 3 – Ouvrir le lycée surles divers environnements
culturels Accueillir tous les publics

 Renforcer le parcours d’éducation culturelle
et artistique Éduquer à la sécurité et à la santé Développer la conscience à l’environnement

 Favoriser les échanges et les partenariats
avec les établissements scolaires et culturels

 Encourager la solidarité entre élèves
 Accompagner l’élève dans son projet
personnel d’orientation

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6. Projet pédagogiques en cours ou à l’étude
Les différents projets seront présentés à la communauté scolaire :Les projets locaux• Échange avec l’école maternelle Yobaï et nos classes de maternelle (activités
autour des jeux traditionnels, de la culture)• Exposition des productions plastiques des maternelles en direction des parents.
Ces expositions sont programmées avant chaque vacance (fin de période)• Prévention routière à laquelle ont pu participer les CM1 et CM2. Le but étant deprendre conscience des dangers sur la route et des règles de comportement àappliquer.
• Projets avec l’association de quartier (fête du sport,…).
• Fête de Noël qui aura lieu le dimanche 15 décembre.
• Olympiades en primaire avec la possibilité de réaliser des actions communes avecl’école KIS pour partager ensemble les valeurs de l’olympisme (année des JO)• Voyage scolaire à Séoul des lycéens. De vives remerciements ont été adressés àl'équipe encadrante : Mme MAZE, Mme BOCQUET, M.LANNERS et M.ROYNETTE

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Projet pédagogiques en cours
Autour de la maîtrise du français• Le ¼ d’heure de lecture obligatoire : moment important qui permet notamment aulycée de lire davantage.
• Lecture expressive des élèves du collège en direction des classes primaires.
Des parcours – des projets• Les divers parcours sont présentés : Parcours éducatif la santé, Parcours citoyen
Parcours Avenir. Pour ces trois parcours, des thèmes sont développés chaque mois
• Pour le PEAC, parmi les 5 thèmes a été choisi celui des arts de l’espace. Ce thème
traitant de Kyoto dans tous ces états sera développé de multiples façons de lamaternelle jusqu’en terminale. C’est un travail en 3D qui sera réalisé autour d’une
ville attachée à son passé dont imaginera son futur.
Projets de zone : les Prozap (Projet zone Asie-Pacifque)• Territoires d’Asie : festival de Kyotographie autour d’un thème• Ecoutez, créez, chantez et coopérez ! : création d’un document numérique autour
d’une chanson• Pacasie : création de deux documents numériques autour du PEAC mené dansl’établissement

Autres••Rallye mathématiques (classes de 3e et de 2nde)
Kyotographie

Projets à l’étude
•••Échange avec l’école Doshisha
Classes de découverte
Web-radio22

8. Demande d’homologation
Le dossier d’homologation pour le cycle 4 a été déposé auprès de l’Ambassade et del’AEFE.
Un certain nombre de visites seront organisées par deux inspectrices pour vérifier labonne conformité du fonctionnement du LFIK au niveau administratif et pédagogique.

9. Formation continue
A été rappel que les établissements conventionnés AEFE doivent dépenser 1% de leurmasse salariale en formation continue, internes ou externes.
Pour cette année, la cellule de formation a priorisé les stages présents ci-dessous. Ces
derniers ont été validés par le CPM (Commission de Pilotage et de Mutualisation) de lazone.
• Les trois stages de formation pour les personnels seront ceux :– de Mme BENFERHAT (enseignante en CE2/CM1), sur les ateliers d’écriture– de Mme MAZE (professeur de langue au collège et lycée) sur les EMILE(enseignement disciplinaire dans une autre langue que le français).
– de M.BOYER (professeur de physique-chimie), les nouveaux programmes de laspécialité de physique-chimie.
•

3 séminaires sont organisés pour les directeurs et chefs d’établissement.

•

Des formations locales (échange de pratique entre le LFIT et le LFIK).

•Des formations locales en langue japonaise et française mais aussi aux premiers
secours sont à l’étude.

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Calendrier scolaire 2020-2021
Une proposition de calendrier scolaire pour l’année scolaire prochaine a été
présentée. Elle sera envoyée aux différents membres de la communauté éducativepour discussion en indiquant les contraintes suivantes :
•
•
•
•
•
•

disposer de 175 jours de travail,disposer de 36 semaines travaillées,disposer de 5 jours de congés correspondant à des fêtes japonaises,
disposer de périodes de travail et de vacances équilibrées,harmoniser notre calendrier avec celui du lycée français international de Tokyo,
ne pas faire débuter l’année pour les élèves avant le mois de septembre.

2410. Questions diverses
Ci-dessous sont mentionnées les réponses apportées aux questions posées par lesmembres du CE :•Quelles sont les explications pour les élèves qui quittent ou ne viennent pas aulycée ?
Peu d’élèves quittent le lycée pour rejoindre un établissement japonais.
La distance par rapport au bassin d’emploi, le manque d’attractivité économique deKyoto sont des explications pour des familles qui n’inscriraient pas leurs enfants aulycée.
• Quel serait le nombre de familles dans le Kansai ? A Kobe ?
La communauté francophone serait en augmentation mais pas de recensement
précis à fournir actuellement. Pour les familles habitant Kobe, la distance est un frein.
• Y a t il un plafond pour les voyages scolaires inscrit dans le règlement ?
Pas de plafond .
• La rue du lycée semble dangereuse eu égard aux voitures qui roulent trop vite.
Quelles solutions ont été envisagées ? Fermeture de la rue pendant les entrées etsorties des élèves ?…
La fermeture momentanée de la rue a été refusée par les autorités liés auxconséquences que cela provoquerait sur le trafic.
Une rencontre avec le commissaire de police du quartier a été organisée pour lui
exposer ces faits et trouver une solution. Celle retenue : relever le feu tricolore situé àl’intersection de notre rue et de Gojo. Depuis ce changement, nous n’avons notéaucune conséquence sur la vitesse des véhicules.
A été mentionné que les policiers étaient souvent présents le matin pour permettre aux
conducteurs de ralentir. Une loi permettrait dorénavant d’installer des dos d’âne. Il
faudra vérifier cette information auprès de la mairie.

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A vos agendas
Avant la fin du conseil d’établissement, a été présenté l’agenda du LFIK pour ces
prochaines semaines.
 Mardi 18 novembre à 17h30 : CRH
 Lundi 2 décembre à 11H45 : Conseil de la vie collégienne / lycéenne
 Mardi 3 décembre : Conseil d’administration
 Vendredi 6 décembre : Réunion d’information pour les familles des élèves de 1ère etde terminale suivie du Forum des métiers
 Lundi 9 et mardi 10 décembre : conseils de classe du secondaire Dimanche 15 décembre : Fête de Noël26

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