ジンジャーワークフロー/人事/経費/勤怠本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ
本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ
本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ免責事項
本マニュアルは、2024年7月9日時点のジンジャーの仕様で説明を記載しております。
機能アップデートに伴い、仕様が変更される可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

本マニュアルでできること
ジンジャーサービスにおける各種申請書の承認先となる承認者の設定およびどのような経路で従業員が提出した申請書を承認するかなどの「ワークフロー」の機能に特化し、ご案内をするマニュアルとなります。
本マニュアルでご案内する設定を行っていただくことで、下記の対応がジンジャーで可能となります。

従業員による申請の提出

管理者による申請の承認©jinjer Co., Ltd.

申請内容をジンジャーへ反映

2

本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ
本マニュアルを利用する前にご確認いただきたいこと
ジンジャーサービスにて、利用されたい申請書がどのサービスの対象となるかを確認の上、本マニュアルをご活用ください。
なお、利用される申請書を把握するために下記チェックシートもあわせてご利用ください。

入社申請
現場の責任者が、人事部に対して、採用予定の従業員登録を申請することができます。

異動申請（主務・兼務）
現場の責任者が、人事部に対して、異動に関する従業員情報の変更を申請をすることができます。

退社申請
退社予定の従業員または現場の責任者が、人事部に対して、退社に関する申請をすることができます。

扶養変更申請扶養変更を行いたい従業員が、人事部に対して、扶養変更（家族情報の登録/変更）の申請をすることができます。

住所・通勤費変更申請
住所・通勤費変更を行いたい従業員が、人事部に対して住所・通勤費変更の申請をすることができます。

上記以外で独自で利用されている申請書がありましたら下記の「カスタム申請」にて申請書を作成してください。

カスタム申請例）購買稟議書
社内で使用する備品や必要品などを購入する際に利用

下記にてカスタム申請としてジンジャーで作成したい申請書をご記載ください。

©jinjer Co., Ltd.

3

本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ下記申請書はそれぞれ、事前申請もございます。必要に応じ事前申請もご利用ください。

交通費申請従業員が立て替えた交通費を企業に対し、支払いの依頼を申請することができます。

経費申請
従業員が立て替えた経費を企業に対し、支払いの依頼を申請することができます。

交際費申請
従業員が立て替えた交際費を企業に対し、支払いの依頼を申請することができます。

出張申請
従業員が立て替えた出張費用を企業に対し、支払いの依頼を申請することができます。

海外出張申請従業員が立て替えた出張費用（海外）を企業に対し、支払いの依頼を申請することができます。

支払依頼申請取引先から届いた請求書など、買掛金の支払処理の依頼を申請することができます。

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4

本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ打刻修正申請従業員が出勤/退勤時に打刻をし忘れた際に、実績の修正として申請をすることができます。

欠勤申請
従業員が出勤予定日に対して、欠勤をする際に申請をすることができます。
※打刻修正申請内に内包されているため、ワークフローの設定は打刻修正のみ行います。

遅刻・早退取消申請
従業員が出勤/退勤予定の時刻に対し,やむを得ない理由で遅刻・早退した実績を取り下げる申請をすることができます。
※打刻修正申請内に内包されているため、ワークフローの設定は打刻修正のみ行います。

休日休暇申請
有給休暇や振休・代休、会社独自の休暇など、休暇を取得する日に対し申請をすることができます。

休日出勤（振）申請
休日に対し、休日出勤をせざるを得ない場合、振休を取得予定として、休日出勤を行う際に申請をすることができます。
また、休日勤務分を割増賃金で支払う時間外休出の申請も可能です。

休日出勤（代）申請
休日に対し、休日出勤をせざるを得ない場合、代休を取得予定として、休日出勤を行う際に申請をすることができます。

残業申請
従業員が残業をせざるを得ない場合に申請をすることができます。

スケジュール申請
従業員が出勤・退勤予定時間を希望時間として調整の申請をすることができます。

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5

目次

P A R T1

ワークフローの概要

1

ジンジャー上のワークフローとは…… P. 82

ワークフロー申請の流れ…… P. 9P A R T

2

設定手順

2章の確認方法について…… P. 11

ワークフロー設定画面…… P. 12

ワークフロー設定の流れ…… P. 131

設定手順；申請書の項目やレイアウト情報の設定…… P. 14

- ① 新規で申請書を作成する…… P. 15

- ② 申請書のレイアウトを設定する…… P. 18

- ③ 申請書の公開範囲を設定する…… P. 24

- ④ 申請書の詳細情報を設定する…… P. 25

設定手順：承認ルート作成と紐づけの設定…… P. 27

- ① 承認ルートを作成する…… P. 28

- ② 申請書に承認ルートを適用する…… P. 32

2

P A R T31

ユースケース
個人単位で組むユースケース…… P. 36

2 所属グループ単位で組むユースケース…… P. 37

3…… P. 38

P A R T

412P A R T

51

役職単位で組むユースケース申請手順
人事/カスタムワークフローの運用画面…… P. 40

経費ワークフローの運用画面…… P. 41

勤怠ワークフローの運用画面…… P. 42

各種サービスの申請・承認ヘルプ一覧…… P. 43

よくあるご質問（FAQ）
よくあるご質問（FAQ）…… P. 45

©jinjer Co., Ltd.

6

ワークフローの概要©jinjer Co., Ltd.

01

1-1 ジンジャー上のワークフローとはワークフローとは？
ワークフローとは、各種申請や稟議における定型化可能な「一連の手続きや作業の流れ」のことを指します。
ジンジャー上の「ワークフロー」機能は下記の情報を設定することができます。

1 申請書の作成/利用可否の設定
2 申請書の項目やレイアウトの調整
3 申請書の提出先となる承認者の4 該当の申請書に対し、承認ルートの適応上記の設定を行うことで、従業員の申請提出、管理者の承認対応、申請内容の反映作業のワークフローの一連的な流れをジンジャーで実現することができます。

▼ジンジャーサービスの「ワークフロー」全体図

人事 ワークフロー

カスタムワークフロー経費 ワークフロー

勤怠 ワークフロー

入社申請
住所・通勤費
変更申請
etc.

企業独自のカスタム申請 etc.
（例）稟議申請

交通費申請
経費申請
etc.

打刻修正申請
残業申請
etc.

1.2.3.4 の対応を行う場合、3.4 の対応を行う場合、

本マニュアル「2-1 設定手順」
からご確認ください

本マニュアル「2-２ 設定手順」
からご確認ください※ジンジャーワークフローと設定箇所が異なる
ため、設定箇所が共通となる承認ルートの作成からご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

8

1-2 ワークフロー申請の流れ
ワークフロー設定後の申請の流れ「ワークフロー」の設定完了後、実際に各種サービスの申請機能を利用いただけます。
主な利用の流れは下記にてご確認ください。

従業員

申請書を提出

承認者

申請書の内容確認

承認対応

承認完了

ジンジャーへ自動反映（※）

申請書を管理※ ジンジャーへ自動反映できる項目はサービスによって異なります。
次の章より、ワークフローの設定手順及び、設定画面の紹介をいたします。

9設定手順©jinjer Co., Ltd.

0210

2章の確認方法について
各アイコンについて対象サービスの説明

人事人事ワークフローを指します。

カス
タム

経費

経費
経費サービスのワークフロー機能を指します。

勤怠

カスタム
ワークフローを指します。

勤怠
勤怠サービスのワークフロー機能を指します。

P.13にて紹介する設定手順に応じ、現状どの設定を行っているか確認できるようになっています。

設定が可能なワークフローの種類を表示しています。

11

ワークフローの設定画面
ワークフロー設定画面
ワークフローの設定に利用する画面は各契約サービス共通です。
ジンジャー人事労務の管理者画面＞ワークフローにて設定を行います。

■ジンジャー人事労務

設定メニュー

申請区分

申請
フォーム

共通承認
ルート

通知
※本マニュアルではご紹介しません。

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12

ワークフロー設定の流れ
設定の流れ「ワークフロー」は下記手順にて設定いただけます。設定は大きく2つございます。
下記の設定は対象サービスが異なります、契約サービスをご確認のうえ、設定をしてください。
なお、経費・勤怠ワークフローを利用する場合は、P.27～ご確認ください。

02－1 申請書の項目やレイアウト情報の設定
設定メニュー

手順

人事1

新規で申請書を作成する

申請区分

2

申請書のレイアウトを設定する

項目・レイアウト

3

申請書の公開範囲を設定する

公開範囲

4

申請書の詳細を設定する

申請フォーム

カス
タム

02－2

人事

カス
タム

経費

勤怠

詳細

承認ルート作成と紐づけの設定

5

承認ルートを作成する

6

申請書に承認ルートを適用する

共通承認ルート

条件分岐

13

設定手順
（申請書の項目やレイアウト情報の設定）

02-1©jinjer Co., Ltd.

14

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 新規で申請書を作成する

カス
タム

新規で申請書を作成する際の流れ
カスタムワークフローを利用し、新規で作成した申請書を従業員が申請するには、下記2つの設定が必要となります。

設定①

申請区分を決める

カスタムワークフローでは、下記従業員画面の【申請区分】を選択することによって、その後に選択できる申請書が変わります。
申請区分の設定はP.16にて確認することができます。

設定②

申請書を作成し、申請区分を紐づける

設定①にて、紹介した【申請区分】を従業員が選択することで、申請区分に紐づく申請書を選択することができます。
申請書を新規で作成する際は、申請区分の紐づけが必須になるため、申請書の区分を先に決めてから作成いただくことをおすすめしております。
申請書の作成及び申請区分に紐づける設定はP. 17にて確認することができます。
例）申請区分を【稟議】と選択した場合、申請フォームは「購買稟議書、捺印稟議申請」が表示されます。

©jinjer Co., Ltd.

15

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 新規で申請書を作成する

カス
タム

設定方法
新規で申請書を作成するには「申請区分」を設定する必要があります。
▼設定画面 ジンジャー人事労務＞ワークフロー＞申請区分[追加]をクリックし、下記の情報を入力・保存をします。

項目

詳細

申請区分ID

申請区分内のみを管理するIDとなります。

申請区分名例）社内稟議

有効ステータス表示順

該当の申請区分を利用する場合は「有効」とし、利用しなくなるタイミングで「無効」にしてください。
申請区分内の表示順を管理できます。

注意
作成した申請区分は削除できませんので、ご注意ください。

©jinjer Co., Ltd.

16

項目・レイアウト

申請区分・申請フォーマット

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 新規で申請書を作成する

カス
タム

設定方法
申請区分を設定後、独自の運用にあわせた申請書を作成します。
▼設定画面

申請フォーム＞新規追加

基本情報タブにて、下記の情報を入力します。

項目
申請区分

ID
申請フォーム名

詳細
P.16にて設定した申請区分を申請書に紐づけます。
申請フォーム内のみの管理IDです。
※重複番号も登録可能です。
例）購買稟議書©jinjer Co., Ltd.

17

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

設定方法（項目の表示名、利用可否、補足文）
カスタムワークフローでは、項目の表示名等のレイアウト調整前に下記の設定が必要となります。
人事ワークフローの申請書のレイアウトを変更する場合はP.19からご確認ください。

▼ 項目・レイアウト

作成した申請書に対し、本人以外の申請書の代理対応可否を設定することが可能です。
例）購買稟議申請にて、社内で一定役職者以外申請ができないルールを設けている場合に役職者が代理で一般従業員の申請を提出する etc.

本人の申請書作成のみ許可する

Aさん本人の申請

Bさんの代理申請

本人以外の申請書作成を許可する

Aさん本人の申請

Bさんの代理申請©jinjer Co., Ltd.

18

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

人事

設定方法（項目の表示名、利用可否、補足文）
該当項目のアクションから［編集］をクリックし、下記の情報を入力・保存します。

「↓↑」をクリックしたまま操作することで中項目単位の並び替えが可能です。

項目

詳細

項目名

編集をクリックした項目のジンジャー上の名称が表示されます。

表示名

申請者画面にて表示される項目名です。

項目区分

申請書の入力にて該当の項目を必須・任意・非表示するかを設定します。

補足文

申請時に項目の用途などを補足する文面を設定します。
申請者が入力を悩む項目などあればご設定ください。

©jinjer Co., Ltd.

19

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

人事設定方法（項目の追加・削除）［追加］をクリックし、申請書に追加したい項目を作成することができます。
また、カスタムで追加した項目に関しては削除することも可能です。

STEP①

新規項目の場合会社独自でカスタムしたい項目を申請書に追加することができます。

STEP②

既存項目の場合申請書のカスタマイズに加え人事DBに項目が反映されます。
次ページにて人事DBに反映可能な項目をまとめていますので、ご参考にしてください。
※人事ワークフローでは、入社申請のみ既存項目の追加が可能です。

©jinjer Co., Ltd.

20

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

人事

表示条件・必須条件の登録方法
追加した項目に対し、「表示条件」「必須条件」の登録ができます。

項目

詳細

表示条件

設定した条件に基づき条件を満たす場合に該当項目が申請書に表示されます。
※デフォルトの必須項目には設定できません。
※項目区分が「非表示」の場合は、設定できません。

必須条件

設定した条件に基づき条件を満たす場合に申請時に該当項目を入力必須とします。
※デフォルトの必須項目には設定できません。
※項目区分が「非表示」の場合は、設定できません。

©jinjer Co., Ltd.

21

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

人事

人事DBへの反映項目
人事/カスタムワークフローの申請書で人事DBに反映される項目は下記表からご確認ください。
下記表の項目以外は、別途管理者にて人事DBに情報を登録していただく必要がございます。
※下記表では反映可能な項目の該当メニューだけを記載しています。
詳細はヘルプページをご確認ください。

申請名称

人事DBへ反映可能な項目

ヘルプ

入社申請

従業員管理の下記の項目が反映されます。
基本情報（会社）、基本情報（個人）、所属（主務）、給与単価、カスタム項目

こちら

従業員管理の下記の項目が反映されます。
所属（主務/兼務）

こちら従業員管理の下記の項目が反映されます。
基本情報（会社）：社員番号・氏名・退職日・退職区分・退職理由
詳細

こちら

扶養変更申請

従業員管理の下記の項目が反映されます。
家族（扶養家族）

こちら

住所・通勤費変更
申請

従業員管理の下記の項目が反映されます。
住所・住民票住所・通勤

こちら

従業員管理の下記項目が人事DBに反映されます。
基本情報（会社）、基本情報（個人）、緊急連絡先、銀行口座、カスタム項目

こちら

異動申請
（主務・兼務）
退社申請

カスタム申請▼ 反映先 （従業員管理）©jinjer Co., Ltd.

22

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書のレイアウトを設定する

カス
タム

人事

プレビューの操作方法
設定したレイアウトは、［プレビュー］より確認が可能です。

設定した情報に基づきで項目が反映されているか確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

23

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐③ 申請書の公開範囲を設定する

カスタム

公開範囲とは？

人事ヘルプの確認はこちらから申請書のレイアウト設定の他にも申請書の公開範囲を設定することも可能です。
申請書に対し、下記の情報を設定することが可能です。

1

2

3

申請書の利用可否を設定

申請書の公開区分を設定

申請書の公開条件を設定（※１）

ooo※1 「②申請書の公開区分を設定」にて「限定」を選択した場合、③の設定は不要です。

ポイント 公開範囲を組み合わせるケースはどうなるのか？
公開区分を「限定」にした場合、公開対象を絞ることができます。
公開対象は組み合わせることも可能です。
例） 公開対象を「所属グループ・役職」（※公開条件で人事部を選択）「雇用区分」を正社員とした場合人事部の正社員のみ申請が可能

営業本部

jinjer株式会社

人事本部

正社員

正社員

パート

開発本部

©jinjer Co., Ltd.

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申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐④ 申請書の詳細を設定する

カスタム

人事申込書の詳細で設定できること
申請書のレイアウト設定の他にも申請書の詳細情報として下記の設定が可能です。

詳細 ①

採番方式

ヘルプの確認はこちらから申請書の採番ルールを設定することが可能です。
採番の形式や採番内の数字の桁数、採番開始の番号の指定など企業毎の運用に合わせて調整いただくことが可能です。

詳細 ②

承認ルートの編集可否

ヘルプの確認はこちらから①でご案内する、「承認ルート」の設定に関する設定となります。
提出された申請書の承認者を申請者または管理者側で追加することを許可するかについて設定いただけます。
また、申請者である従業員が承認者の役割を担っている場合、自身の申請書に対し、承認の対応を許可するか、禁止するかの自己承認の制御に関しても設定することが可能です。

▼ ジンジャーワークフロー（従業員画面）＞申請書＞承認ルート確認©jinjer Co., Ltd.

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申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐④ 申請書の詳細を設定する

詳細 ③

回覧機能の利用可否

カスタム

人事

ヘルプの確認はこちらから従業員が提出した申請書に対し、回覧の可否を設定することが可能です。
回覧を利用する場合、どの従業員を回覧者とするか登録することが可能です。
また、事前に回覧者を設定していない場合も利用の許可をしていれば申請時に回覧者を設定することが可能です。

注意システム管理者権限。ワークフロー管理者権限、承認権限、回覧権限のいずれかの権限が付与された従業員のみ回覧者に設定することが可能です。

▼ ジンジャーワークフロー（従業員画面）＞申請書＞回覧確認

詳細 ④

申請書の閲覧機能の利用可否

ヘルプの確認はこちらから従業員が提出した申請書に対し、承認や回覧の権限がない従業員でも該当申請書を確認できるようにすることができます。
本機能を「許可する」とした場合は、誰でも申請書のURLを共有いただければ確認が可能です。

注意
共有されたURLから申請書の内容を確認する際は、必ずジンジャーへログインしている状態で操作いただくようお願いします。

©jinjer Co., Ltd.

26

設定手順
（承認ルート作成と紐づけの設定）

02-2©jinjer Co., Ltd.

27

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 承認ルートを作成する

勤怠

経費

カス
タム

人事

承認ルートを作成する前に承認ルートにはいくつか設定パターンがございます。
企業の運用に合わせて、どの承認ルートを採用するかご判断ください。
本マニュアルでは、メンテナンス工数を最小限に抑えることが可能な「共通承認ルート」に案内を絞りご説明いたします。

ルート名

詳細

運用例

個人単位の承認ルート「人事部」に所属する従業員が申請を提出した場合は「神社花子」が申請書の処理を行う。

こちら所属グループ単位の承認ルート「人事部」に所属する従業員が申請を提出した場合は「人事部で承認権限が付与されている」承認者が申請書の処理を行う。

こちら

役職単位の承認ルート「人事部」に所属する従業員が申請を提出した場合は「役職が部長」の承認者が申請書の処理を行う。

こちら※ 承認ルートを設定しない場合は「承認可能な権限」が付与されている従業員全てに承認依頼が届きます。
※ 上記のルート以外にも 従業員「神社太郎」が申請を提出した場合は承認者「神社花子」が申請書の処理をするのような従業員個人に対して特定の承認者を指定する設定も可能です。
（詳細はこちら）※ 上記のルートは組み合わせることも可能です。（詳細はこちら）

注意
上記の承認ルートを設定する場合は事前に従業員登録・役職・所属グループの紐づけを行ってください。

28

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 承認ルートを作成する（個人単位）

勤怠経費

カス
タム

人事

個人単位の承認ルート▼ ワークフロー＞共通承認ルート

設定手順①共通承認ルートにて「新規作成」をクリックします。
②[ID][承認ルート名]を入力します。
③承認対象の項目にて[個人]を選択します。
④[詳細]をクリックし、該当従業員を選択します。（※1）⑤承認条件を選択します。
⑥下位役職者の承認を[必要]と選択します。
⑦必要に応じてSTEPの追加を行います。
⑧［保存］をクリックします。

ヘルプページはこちら※1 ［詳細］クリック後の設定や設定の留意点はこちらからご確認ください。
※2 CSV形式での登録方法はこちらからご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

29

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 承認ルートを作成する（所属グループ単位）

勤怠

経費

カス
タム

人事

所属グループ単位の承認ルート▼ ワークフロー＞共通承認ルート

設定手順①共通承認ルートにて「新規作成」をクリックします。
②[ID][承認ルート名]を入力します。
③承認対象の項目にて[所属グループ]を選択します。
④[詳細]をクリックし、該当の所属グループを選択します。（※1）⑤承認条件を選択します。
⑥下位役職者の承認を[必要]と選択します。
⑦必要に応じてSTEPの追加を行います。
⑧［保存］をクリックします。

ヘルプページはこちら※1 ［詳細］クリック後の設定や設定の留意点はこちらからご確認ください。
※2 CSV形式での登録方法はこちらからご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

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申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐① 承認ルートを作成する（役職単位）

勤怠経費

カス
タム

人事

役職単位の承認ルート▼ ワークフロー＞共通承認ルート

設定手順①共通承認ルートにて「新規作成」をクリックします。
②[ID][承認ルート名]を入力します。
③承認対象の項目にて[役職]を選択します。
④[詳細]をクリックし、該当の所属グループを選択します。（※1）⑤承認条件を選択します。
⑥下位役職者の承認を[必要]と選択します。
⑦必要に応じてSTEPの追加を行います。
⑧［保存］をクリックします。

ヘルプページはこちら※1 ［詳細］クリック後の設定や設定の留意点はこちらからご確認ください。
※2 CSV形式での登録方法はこちらからご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

31

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書に承認ルートを適用する

勤怠経費

カス
タム

人事

承認ルートの紐づけイメージ①で設定した承認ルートは申請書単位で紐づけの作業を行っていただく必要がございます。
下記は承認ルートの紐づけイメージになります。
申請書にあわせてどの承認ルートを適用させるかをご登録ください。

役職単位の承認ルート

個人単位の承認ルート

所属グループ単位の承認ルート

退社申請

入社申請

住所・通勤費
変更申請©jinjer Co., Ltd.

32

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書に承認ルートを適用する

勤怠

経費

カス
タム

人事

紐づけ方法
▼申請フォーム＞該当の申請書を［編集］＞条件分岐タブ

設定手順

1．ID/改定名/改定日の情報を入力します。
2．コード/条件/承認ルートの情報を入力します。
3．［保存］をクリックし、設定完了です。

ヘルプページはこちら※1 CSV形式での登録方法はこちらからご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

33

申請区分・申請フォーマット

項目・レイアウト

公開範囲

詳細

共通承認ルート

条件分岐② 申請書に承認ルートを適用する

勤怠

経費

カス
タム

人事設定例

1
2

▼紐づけた情報のイメージ

2

1
人事部の承認者

営業本部の承認者

人事部の従業員

営業本部の従業員

人事部の承認ルート

営業本部の承認ルート©jinjer Co., Ltd.

34

ユースケース©jinjer Co., Ltd.

03

3-1 個人単位で組むユースケース
個人単位で組む承認ルート

申請者

承認者

申請者が所属するグループ単位で承認者の組み合わせを個人単位で指定

人事部

承認

申請
人事部
従業員①

人事人事部
従業員②

自動
反映

太郎

営業本部

申請
営業本部
従業員①

営業本部
従業員②

承認
営業

自動
反映次郎

ユースケース▶ 承認者が〇〇さんと特定個人に決まっている

メリット▶ 承認者を名指しで登録できるため、設定のイメージがしやすい▶ 従業員に該当サービスの承認可能な権限が付与されていれば、すぐに承認者として設定することが可能

デメリット▶ 承認者が異動する等で承認者から外れてしまう場合に新たな承認者を定め変更する必要があります。

36

3-2 所属グループ単位で組むユースケース
所属グループ単位で組む承認ルート

申請者

承認者

人事部

人事部

特定の所属グループに所属かつ承認の権限をもつ方を指定

承認

自動
反映

承認

自動
反映

申請
人事部
従業員①

人事部の承認権限保有者

人事部
従業員②

営業本部

営業本部

申請
営業本部
従業員①

営業本部従業員②

営業本部の承認権限保有者

ユースケース▶ 最終承認前のタイミングで特定部門に所属する従業員が承認することを許可している例）経費申請の場合、経理部の所属グループに所属している従業員が承認の対応を行う

メリット▶ 該当の所属グループに所属し、承認可能な権限が付与されていれば誰でも承認が可能

デメリット▶ 該当所属グループの承認権限を保有する従業員が承認者となるため、都度誰が承認権限が付与されているか把握しおく必要がある

注意
従業員管理＞所属＞主務タブの情報のみ参照します。兼務タブの情報は参照されません。

37

3-3 役職単位で組むユースケース
役職単位で組む承認ルート

申請者

承認者

特定の役職が紐づく
従業員かつ承認の権限をもつ方を指定

人事部

承認

申請
人事部
従業員①

自動
反映

人事部長

人事部
従業員②

営業本部

申請
営業本部
従業員①

営業本部
従業員②

承認

自動
反映

営業本部長

ユースケース▶ 申請書の承認を役職者が行うことが多い。

▶ その役職者の異動が頻繁に起こる

メリット▶ 異動にともない人事情報（※）の更新を行えば、自動的に承認者が変更される※従業員管理の役職が変更になれば自動的に反映されます。

デメリット▶ 初回設定時に人事設定にて、役職のマスタの登録と該当従業員への紐づけが必要
役職のマスタが複数ある場合、マスタごとに共通承認ルートの設定が必要

注意
従業員管理＞所属＞主務タブの情報のみ参照します。兼務タブの情報は参照されません。

38

申請方法

©jinjer Co., Ltd.

04

4-1 人事/カスタムワークフローの運用画面
運用画面■ ジンジャーワークフロー（従業員画面TOP）

申請一覧をクリックにて、従業員から提出されている申請書を確認及び承認する画面へ遷移することができます。

自身が提出した申請一覧画面へ遷移することができます。

申請区分と申請フォームを選択し、申請書を新規作成にて申請書の画面へ遷移することができます。

各申請書の承認画面へと遷移します。
自身が承認を行う場合は右上に件数が表示されます。

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4-1
１-5経費ワークフローの運用画面
経費ワークフローの利用画面1－4

人事/カスタムワークフローの運用画面

運用画面■ ジンジャー経費（従業員画面TOP）

申請区分と申請フォームを選択し、申請書を新規作成にて申請書の画面へ遷移することができます。

各申請書の承認画面へと遷移します。
自身が承認を行う場合は右上に件数が表示されます。

申請一覧をクリックにて、従業員から提出されている申請書を確認及び承認する画面へ遷移することができます。

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4-1 勤怠ワークフローの運用画面
運用画面（従業員）■ ジンジャー勤怠（従業員画面TOP）

各申請のボタンを選択すると申請書の画面へ遷移します。

運用画面（管理者）■ ジンジャー勤怠（管理者画面TOP）

各申請書の承認の対応が可能です。
管理者の権限が付与された従業員のみ本操作は可能です。

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4-2 各種サービスの申請・承認ヘルプ一覧
ヘルプページ一覧
各申請書の申請方法や承認方法か下記一覧から該当のヘルプページをご確認ください。

申請プロダクト

申請方法

承認方法

申請方法を確認する

承認方法を確認する

申請方法を確認する

承認方法を確認する

申請方法を確認する

承認方法を確認する©jinjer Co., Ltd.

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よくあるご質問（FAQ）©jinjer Co., Ltd.

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よくあるご質問（FAQ）①

Q

ジンジャーの各ワークフローの設定範囲はどこまで可能ですか？

各サービス毎のワークフローの設定範囲は下記の表の通りです。
サービスに応じて設定箇所や設定可能な機能が異なります。
下記表内のボタン設置がある箇所については、該当のヘルプページをご確認いただけます。
〇：設定可能△：設定可能ではあるが設定箇所が異なる
×：設定不可

新規申請書
作成

人事

カス
タム

経費

レイアウト
設定

申請書
詳細設定

承認ルート
作成

承認ルート
紐づけ

× 〇 〇 〇 〇 〇〇 〇 〇 〇 〇 〇× △ △ △ 〇 〇
詳細

勤怠

公開範囲
設定

詳細

申請承認
採番方式

詳細

詳細× × △ × 〇 〇詳細©jinjer Co., Ltd.

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よくあるご質問（FAQ）②

Q

従業員個人に対し、特定承認者に承認依頼をしたい場合はどのように対応すべきでしょうか？

ワークフロー＞申請フォーム＞編集＞個別承認ルートにて、従業員個人に対して特定の承認者を設定することが可能です。

▼ イメージ

承認者

申請者

承認申請
神社

太郎

申請者、承認者の組み合わせを個人単位で指定

管理

自動
反映太郎

▼設定画面

ヘルプページはこちら©jinjer Co., Ltd.

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よくあるご質問（FAQ）③

Q

条件分岐を利用した承認ルートと個別承認ルートを併用して利用している場合、どちらの承認ルートが優先されますか？

個別承認ルートが優先されます。そのため、条件分岐を利用した承認ルートを優先したい
場合は、個別承認ルートを「有効」から「無効」に変更をしてください。

Q

申請者・承認者が異動した場合、どのように対応したらいいでしょうか？

申請者・承認者の情報にあわせ、承認ルートの変更が必要となります。
詳細は「異動マニュアル」にてご確認ください。
マニュアルはこちら

Q

申請書が設定した通りに承認者へ届かない場合、どの点を確認したらいいでしょうか？

想定の承認者に申請が届かない場合、下記の状態であることが考えられます。
１．未承認の承認者が承認可能な権限を失った
２．同一step内の承認者が全員承認者権限を外された
３．最終承認者が不在になった
４．承認ルートの追加を行った
上記4つの詳細の対応はヘルプページにて確認することが可能です。

ヘルプページはこちら©jinjer Co., Ltd.

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よくあるご質問（FAQ）

Q

同じ共通承認ルートにて個人・所属グループ・役職を組みあわせて設定することはできますか？

設定は可能です。
共通承認ルートにて、「STEP」を追加していただければ、段階を踏んだ承認ルートを作成することも可能です。
※STEPの追加は最大10個までとなりますので、ご注意ください。

▼ 異なる承認対象を選択した場合▼ 同じ承認対象を選択した場合ヘルプページはこちら©jinjer Co., Ltd.

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