2019.5.27

Horizon 2020 事務手続き②

応募前の手続き
応募後の手続き（参加手続き）

Horizon 2020

応募前の手続き

研究者によるHorizon 2020提案書へのアクセス
PCoCo

コーディネータが①－⑤の順で参加機関と担当者を追加する

コーディネーターのMy Proposal画面

①

②

③

該当する研究窓口が所属する法人のPICを登録する④
該当機関の研究窓口が個人登録で設定した氏名、Email、与えたいアクセス権（閲覧・編集もしくは閲覧のみ）を追加

PaCo

⑤

Horizon 2020 提案書作成

ユーザー名PART A①各パートナーが各々の所属機関の箇所のみアクセスし、入力・編集をする

課題名
IA/CSA/RIA
プロジェクト名PART B

プロポーザル#

締切日時（ブラッセル時間）
締切までの日数0になるとCLOSEとなる③コーディネーターがPDFで添付②コーディネーターがPart B (word)のテンプレートをダウンロードし提案書をメインで作成する
日本は頼まれた場合ののみ、メール等のやり取りで情報提供・送付ボタン・送付取り消しボタン等はコーディネーターのみアクセス可能応募後の手続き（参加手続き）

基本的なプロジェクト開始までの手続き
応募作業（研究者+SR）

採択後の申請（SR）

合意の準備（全関係者）

研究者・SRの個人登録

採択結果の受領署名者設定（管理側）

法人の仮登録（SR）

法人本登録申請

署名者設定（研究側）

研究者のアクセス権追加（EU研究者⇒日本研究者）

法人の代表アカウント管理者（LEAR）の登録申請

宣誓書（DoH）署名

LEARアカウントの助成合意書（GA）締結

アクティベーション（コーディネーターのみ）

提案書の作成・応募

採択結果の受領

GA同意書の署名（コーディネーター以外）

法人本登録申請
申請者：仮登録者（SR）

仮登録者のログイン

Modify Organizationにアクセス

データの編集各種本登録資料をアップロード

申請する

仮登録者アカウントにアクセスする

My Organization>>Modify Organizationにアクセス

入力データを確認し、編集する場合はSubmit Changeを押す

Modify Organization>>Documentsから該当する資料を選択し、アップロードする

SUBMITボタンを押す

審査には数週間かかる可能性があります。

法人本登録申請
仮登録者によるMy Organization>>Modify Organizationへのアクセス

SR

Self-Registrant(SR)
法人アカウントの仮登録者

Institute for International Studies and Training

999999999

法人情報の閲覧
法人情報の編集（入力・申請等）
仮登録者の追加・削除
パートナープロファイル設定

他の個人アカウントからはModify Organizationで採択後の本登録・LEARの登録が出来ない

法人本登録申請
Modify Organizationを開いたら、Documentsというセクションまでページをスクロールする<<本登録前のMy Organization画面>>
本登録ではこのあたりにREQUESTが表示されます

ログイン時のみ閲覧可能なアップロード方法が記載されていますので、参考までにご参照ください

クリックすると下部に添付欄が表示されます。

法人本登録申請
書類の送付欄が表示されるので該当するDocument Typeを選択し、書類を一点ずつ提出する。必要に応じてメッセ―ジを付けることは可能。

FELはLegal Entity Formの略称です。

補足など、メッセージを付ける事が可能です。

法人本登録資料
法人登録に必要な資料

FEL forms （Funding & Tender Portalのリンクから入手）• FEL Public Entity• FEL Private Entity

Registration documents• 登記簿（国立大学、私立大学、企業等）• 設立認定書（公立等）

Law Decrete• 根拠法（国立大学法人法、学校法人法等）• 定款（会社）・設定行為（私立）VAT Exemption• 指定番号通知書

LEARの登録申請資料
申請者：仮登録者（SR）
LEARの個人アカウント作成

LEARの候補者が個人アカウントを作成

データ入力

仮登録者がLEARの個人IDと詳細を入力

LEARが承諾

LEARの承諾を得るためのメールが送付されるので、LEARの候補者がメールの中で「承諾」を選択する

データ入力再開

データ入力を再開し任命者氏名（法人代表）を入力する

レタ―を印刷入力データから3種のレタ―が出来上がるので、法人のレタ―ヘッド付き用紙に印刷

署名、その他資料の準備

LEARと、その任命者がレタ―に署名（Blue Ink）

アップロード仮登録者が入力ページに戻り、資料タイプ毎にアップロード（PDF）

申請する仮登録者がSUBMITボタンを押す

LEARの登録申請資料
LEARの任命書類と各種補足資料
LEAR/AccAd
電子フォーム入力→出力

任命書類一式（LEARアカウント上で作成し署名）• LEARの任命書（LEAR Appointment Letter）• LEARの役割に関する同意書（Roles and Duties of LEAR）• システムの利用に関する同意書（Declaration of Consent to Participant
Portal Terms and Conditions)

LEARと任命者の身分証明書• 任命者はCEO、総長、機構長等法人の代表であること• LEARの前例：副学長（学部長兼任）、国際課課長、理事など• 原則はパスポートの写し※パスポート情報は申請後、アクセスや復元はできません

補足資料• 任命者とLEARの職務的立場を示す書類• 例：組織図、組織内の任命書等

LEARの管理とAccAd (バックアップ）
正式な管理者が退任等の理由でLEARの業務を続ける事が難しくなる場合があります。
その場合、前任のLEARは退任前に後任のLEARの登録申請をしてください。
アカウント引き継ぎ例
初代

LEAR

二代目

登録申請

LEAR

三代目

登録申請

LEAR

AccAd
AccAd AccAd
AccAd AccAd
AccAd
AccAd
AccAd
AccAd
常に複数の補佐役をバックアップとして任命しておく

LEARのアカウント紛失時にECへ代入で相談が可能
アクセス不可になったLEARの代行で署名者を設定可能

新LEARのアカウントアクセスと拡張
ログイン前に機能拡張が必要（仮登録者は既に法人情報のアクセス権を失っています）
必要なもの：新任のLEARのログインアカウント、EC発効の案内状、PIN番号LEAR登録完了

登録申請が承認される

メール受領

LEARが承認のお知らせと機能の拡張手順を確認する

PINの受領機能拡張に必要なPIN番号を受け取る（郵送もしくはSMS）

指定リンクへアクセスする機能を拡張する

再ログイン

手順に記載されている特有のリンクへアクセスする
登録画面にメールアドレスとPIN番号を入力しSubmitボタンを押す
ログイン画面へリダイレクトされます。
LEARの個人登録で設定したパスワードを入力してください。

署名者の設定（法人側）
LEARのMy Organizationから設定

プルダウンオプションからLegal Signatoryを選択

Legal Signatory

LSIGNの個人アカウントに使ったEmailを記入します

LSIGNの個人アカウントに使った氏名を記入します署名者の設定(プロジェクト側）
研究者のMy Projectから設定

ご清聴ありがとうございました
Horizon 2020