COMPTE-RENDUDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Jeudi 13 février 2020

Membres présents au conseil d’établissement
du jeudi 14 novembre

Représentants de l’administration
Monsieur IRRMANN, consul général en poste au Consulat Général de France à Kyoto
Monsieur LECACHEUR, chef des services administratif et financier
Monsieur MAYEUR, conseiller principale d’éducation
Enseignants et représentant du personnel
Madame MARTINEL, ATSEM
Madame BENFERHAT, enseignante en CE2/CM1
Madame MAZE, professeur en anglais et allemand, professeur principal de la classe de 6eMonsieur DROULERS, professeur des disciplines scientifiques, professeur principal des 3eReprésentants des parents d’élèves
Madame GARNIER
Représentant des élèvesMonsieur BOLSTAD Leonardo
Personnalités invitées
Madame KOZA, Fdm-adfe Japon de l'ouest

1Ordre du jour

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10.
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Adoption de l’ordre du jour
Adoption du procès-verbal du CE du jeudi 14 novembre 2019 (à consulter :https://www.lfikyoto.org/wp-content/uploads/2019/12/191114-CR-provisoire-du-1erCE.pdf)
Prévision des effectifs et de la structure pédagogique 2020/2021
Calendrier scolaire 2020/2021
Évolution des horaires des classes du secondaire
Calendrier des examens et fin de l’année scolaire 2019/2020
Sortie du CNED au lycée et homologation du collège
Commissions et aménagement des locaux
Projets pédagogiques
Point sur le Coronavirus – Covid 2019
Stages et séminairesFête du lycée

21 - Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2 - Adoption du procès verbal du CR du conseil d’établissement
Le compte-rendu du conseil d‘établissement est adopté à l’unanimité.

3- Prévisions des effectifs et de la structure pédagogique
2020/2021
Dans un premier temps sont présentés les chiffres des effectifs actuels. Une augmentation
importante après les vacances de Noël est soulignée avec 14 nouveaux élèves inscrits (12en élémentaire, 2 au collège)

3Les prévisions des effectifs pour l’année scolaire 2020/2021 sont les suivants :MINIMUM
PSMS
GS
CP
CE1
CE2
CM1
CM2

3
1115
1219
19
410MAXIMUM
513
17
13
20
19
91129 élèves9364 élèves6e5e4e
3e2nde1èreMINIMUM
16733 élèves
55910Tale

625 élèves35 élèves

10772 élèvesMAXIMUM

58

1612681313742 élèves7533 élèvesMINIMUM (primaire + secondaire) : 151 élèves (135 année scolaire 2019/20)
MAXIMUM (primaire + secondaire) : 182 élèves (162 année scolaire 2019/20)
Ces chiffres sont encore très fluctuants. Il faudra attendre l’ouverture duserveur pour l’inscription en ligne au mois de mars pour obtenir desdonnées chiffrées plus crédibles et précises.
4Actuellement, nous avons connaissance des vacances de postes suivantes :• 1 enseignant en classe primaire• 1 professeur de japonais
1 poste est susceptible d’être vacant : celui du professeur de musique
En raison de l’augmentation des effectifs, la création d’un poste au secrétariat va
s’avérer nécessaire.
Par ailleurs, la direction travaille actuellement sur les emplois du temps du secondaire.
Avec la réforme du baccalauréat, la mise en place de l'enseignement direct de laseconde à la classe de terminale, le volume horaire total à déployer va croissant. Elle ades incidences financières non négligeables, obligent le recours a plus de personnels
enseignants.
Des annonces sur le site ont été postées pour des recrutements dans certaines
disciplines.
4. Calendrier scolaire
Sont rappelées les règles d’élaboration du calendrier. Sur la zone Asie-Pacifique,l’accent est mis sur la nécessité d’une homogénéisation des calendriers pour permettrela création d’un planning des formations auxquelles doivent pouvoir participer l’ensemble
des personnels des lycées français d’Asie.
Il est discuté :• des choix de Tokyo concernant le lundi 4 janvier• de la présence de nombreux lundis fériés
Sur ce dernier point, il est précisé qu’afin d’éviter de perdre trop d’heures sur une mêmediscipline, il est possible de faire qu’un jour de la semaine devienne alors un lundi.
Enfin, les autorités japonaises ont décidé de déplacer la date correspondant à la fête duSport (le lundi 12 octobre 2020) au mois de juillet. Ainsi pour le lycée, ce jour
habituellement non travaillé pour cause d’impossibilité de bénéficier de la cour, glisserait
au lundi 11 janvier, jour de la Majorité.
Auront lieu :•••le mardi 1er septembre : la pré-rentrée des enseignants
le mercredi 2 septembre : la rentrée des élèvesfin des cours : le vendredi 2 juillet

Pour les élèves de 3e, de première et de terminale, la fin de l’année scolaire reste àdéfinir puisque dépendante des examens.
5Les membres du conseil d’établissement passe au vote :• Contre le calendrier proposé : 0• Abstention : 2• En faveur de ce calendrier : 8Ce calendrier est donc adopté. Il devra être soumis à la validation du poste diplomatiquepuis du service pédagogique de l’AEFE.
65. Evolution des horaires des classes du secondaire
A la rentrée scolaire 2020/2021, les classes du secondaire passeront à 4 créneauxhoraires au lieu de trois sur les plages du matin. Le but est de permettre aux élèves dusecondaire de pouvoir terminer plus tôt et de profiter des APS de l’établissement.
La conséquence est une diminution de la plage horaire du midi.
L’ensemble des membres présents sont favorables à cette évolution.
Cette modification du temps scolaire des élèves sera mentionnée dans le règlement
intérieur adopté lors du dernier conseil d’établissement.

6.Calendrier des examens
Sont présentées les dates des examens pour cette session 2020•••

Baccalauréat : vendredi 12 au vendredi 19 juin (Tokyo)
Epreuves anticipées du baccalauréat : ± vendredi 19 juin (Tokyo)
DNB : lundi 22 juin et mardi 23 juin (centre d’examen, Kyoto)

Il reste à placer l’épreuve de spécialité à Tokyo pour les élèves de première. Il est
rappelé que les frais de transport et d’hébergement sont à la charge des familles.
Fin des cours : Mardi 30 juin (primaire et collège exceptée la classe de 3e)Vendredi 19 juin pour les élèves de seconde
Mercredi 17 juin au soir (révision) pour les élèves de 3e
Vendredi 5 juin au soir (révision) : élèves de première et de terminale

7.Homologation du cycle 4 et sortie du CNED au lycée
L’extension d’homologation au cycle 4 est suivie par Madame JACQUEMYN, IA-IPR deSVT qui devait être présente au LFIK du mercredi 11 mars au vendredi 13 mars. Suiteau virus Covid 2019, son voyage a été annulé, annulation qui retarde l’homologation ducycle 4. L’AEFE et le MENJ discutent de nouvelles mesures concernant ces demandes
d’homologation au regard de cette situation sanitaire.
Suite aux entretiens avec les professeurs du secondaire et la réunion du jeudi 6 février,les enseignants sont pour une sortie du CNED du cycle terminale.
En cause : les Dysfonctionnements du CNED.
Direction et comité de gestion ont validé ce choix.

78. Commissions et aménagements des locaux
Au regard du développement du lycée, le CG avec la direction du lycée a souhaité
mettre en place un certain nombre de commissions afin d’améliorer la qualité de ces
services mais aussi sa visibilité :• Informatique• Communication• Création de produits dérivés• APS• Relation aux écoles internationales• Restauration• Sécurité aux abords du lycée• Travaux : parler des locaux
Les enseignants avec les élèves du secondaire à travers les CVC/CVL (conseils de lavie collégienne/ de la vie lycéenne) ont été invités à se prononcer sur l’aménagement
futur des locaux, le départ de l’école maternelle Yobaï nous permettant financièrement
de louer les locaux qu’ils occupaient (voir plan).
Volonté d’avoir des pôlesspatiaux plus clairement
définis :• Une médiathèque qui
reprendra sa place
originelle et intègrera
des espaces permettant
d’accueillir les élèvesde la maternelle à laterminale• Une salle de sciences• Un espace maternelle• Un espace réfectoire
Présence aussi d’une
infirmerie et d’un foyer
pour les élèves du lycée.
89. Projets pédagogiques
Sont présentées les projets pédagogiques en cours :•Expositions plastiques des maternelles : ces expositions ont lieu 5 fois dans l’année.
La prochaine sera organisée le mardi 14 avril.

•La Nuit des idées : première participation de la part du lycée (réflexions et échanges
oraux autour d’un sujet)•Ecriture et production d’un livre en CM2 à partir d’une sortie scolaire réalisée enoctobre à Arashiyama•

Sortie(s) avec nuitées :•CM2, sortie à Miyama : lundi 17 et mardi 18 février.

•Projet d’une sortie pour les CE1 et CE2/ CM1 à Hanase•

Forum des métiers : une organisation qui mettra plus l’accent sur la préparation auconcours, au stage (lettre de motivation, entretien,…).

•Francophonie :••Venue de M.PARRONDO, écrivain et illustrateur. Il organisera des ateliersd‘écriture autour d’un roman en CE2/CM1 et travaillera autour d’un album de BDen CE1•

Lecture par les plus grands d’albums en direction des plus petits (liaison
primaire-secondaire mais aussi élémentaire-maternelle)

Kyotographie : participeront au concours de photographie les classes d’élémentaire
et de collège.
Le thème de cette année : vision9••Olympiades françaises de biologie : travail autour d’une expérimentation
Mini-Olympiades : contact pris avec KIS (Kyoto International School) pour un
tournoi sportif autour de disciplines olympiques• Sorties culturelles• Rallye mathématiques• Prozap (Projet entre les lycée français d’Asie-Pacifique) :• Territoire d’Asie : concours de photographie sur la zone Asie-Pacifique• Pacasie : une présentation numérique d’un projet culturel réalisé au seind’un établissement• Ecoutez, créez, chantez et coopérez ! : création d’un document numérique autour
d’une chanson

10. Point sur le Coronavirus- Covid 2019
Le lycée suit les préconisations des autorités locales : pas de mise en confinement
Les mesures sanitaires sont redonnées :• tousser dans un pli de vêtement• se laver les mains très régulièrement.
Des affiches sont présentes dans les salles de classe rappelant ces gestes. Les
personnels du lycée sont informés de mesures de prévention à appliquer.
En cas d’enfant absent pour cause de maladie, le lycée téléphone aux familles. Si
l’enfant présente des signes de toux, de la température il est demandé à la famille deconsulter un dispensaire ou centre hospitalier comme Kyodai.
Si un enfant présente les mêmes symptômes au sein de l’établissement, la famille est
appelée pour venir chercher l’enfant pour consultation.

10•

Une cellule de crise régulière à l’AEFE se réunit chaque semaine.

•Au niveau de la communication, en cas d’évolution sur le plan local, au niveau desautorités françaises, les familles et les personnels du LFIK en seront avertis au plus
vite par courriel.

Sur le site internet de l’établissement une page dédiée à cette épidémie a été créée.
Sont présentés sur cette page :• le dernier communiqué à appliquer,• les sites de l’OMS, de l’AEFE et des autorités municipales,• un numéro d’urgence (en langue anglaise et japonaise).
Un protocole en cas d’accueil d’élèves venant de lycées français actuellement fermés
sera mis en place. Il tient compte du délai de confinement de 14 jours.

11. Stages et séminaires
L’AEFE a décidé de l’annulation de tous les stages et missions jusqu’à nouvel ordre.
(PFCP, missions des IEN, CPAIEN, personnels du siège, EEMCP2 et chef de secteur).

12. Fête du lycée
La fête du lycée aura lieu le samedi 6 juin de 10h30 à 17 heures.

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