・電子入札の流れ（一般競争入札）

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電子入札の流れ（制限付一般競争入札）
注意 事前準備と事前準備と利用者登録を利用者登録を済ませていないと電子入札ませていないと電子入札には電子入札には参加には参加できません
参加できません！
できません！

入札参加者
雲仙市

各通知等は各通知等は原則、原則、電子メールで電子メールで発行
メールで発行されます
発行されます受付期間内に、入札書（必要な場合、工事費内訳書）提出します。

入札案件の入札案件の確認①入札書

参加申請書提出
落札候補者として通知された業者は、参加申請書等を持参持参しま持参す。

【１ 入札案件確認】
入札案件確認】[雲仙市ホームページ]→公告・設計図書等【２ 電子入札参加】
電子入札参加】〔電子入札システム〕※入札書提出から落札者決定通知書確認までのやりとりを行います。

入札公告の入札公告の公開
開札

落札候補者に参加申請書の提出依頼を行います。

②参加申請書提出依頼③落札者決定通知書
落札決定の落札決定の確認
入札結果の入札結果の確認【３ 入札結果公開】
入札結果公開】[雲仙市ホームページ]→入札結果を確認

入札参加者全員に落札者を通知します。
入札結果の入札結果の公開

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制限付一般競争入札の流れ
雲仙市ホームページ

発注見込みの参照
入札公告確認・設計図書等入手
入札書の入札書の提出（提出（必要に必要に応じ工事費内訳書）工事費内訳書）
入札書受付票（入札書受付票（自動発行）自動発行）の確認

処理の流れ
処理の電子入札システム
電子入札システム

入札締切通知書の入札締切通知書の確認
事後審査通知書の事後審査通知書の確認
参加申請書提出依頼通知書
参加申請書提出依頼通知書の提出依頼通知書の確認

管財課へ持参、提出
電子入札システム
電子入札システム

雲仙市ホームページ

参加確認申請書提出（落札候補者のみ）
資格確認通知書の資格確認通知書の確認
落札者決定通知書の落札者決定通知書の確認
入札結果の参照3

入札参加者

電子入札システム（機能の選択）
使用しているＩＣカードのセットアップに従い、JRE1.3用かJRE1.4以上用を選択してください。
【参考】インストールされているJRE（Java）のバージョン確認は、以下のリンク先から確認できます。（リンク先が変更となる場合があります。）
http://www.java.com/ja/download/installed.jsp

雲仙市のホームページから入札情報システムに入ります。

電子入札システムのリンクをクリックします。

利用者登録後、電子入札システムが利用できます。

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入札参加者

電子入札システム（システムの選択）
電子入札システムをクリック

PIN番号を入力してOKボタンをクリック※PIN番号はICカード購入時に認証局より通知されます。

担当者の入力は不要です5入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況の検索）

入札状況一覧ボタンをクリックします。
※入札書提出の処理は入札状況一覧に表示されます。
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入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況一覧の表示）
公告済の入札案件に対し、入札書を提出します。
入札状況の一覧が表示されます。

入札書提出ボタンをクリックします。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札額等の入力）必要な情報を入力します。

同価の入札によるくじに利用する、３桁の数字（くじ番号）を入力します。
【参考】電子くじについて提出内容確認
ボタンをクリック

工事費内訳書をファイルの形で添付します。
ファイル数は１つです。
【参考】内訳書ファイルを添付する手順
8入札参加者

内訳書ファイルを添付する手順
入札には、必ずその案件に応じた内訳書のみを添付するようにしてください。
ウイルスが確認された場合は、無効となることがありますので必ずウイルスチェックをしてください。

※添付ファイルは１つのみとなります。
１．参照ボタンをクリックします。
２．ファイルを選択し、開くボタンをクリックすると、右側の欄にファイル名が入ります。
３．内訳書追加ボタンをクリックします。
４．左側の欄にファイル名が入り、添9付されたことになります。

電子くじ対象者【参考】電子くじについて
電子入札対象案件において、落札予定者となるべき同価の入札をしたものが２人以上あるときは、落札決定を保留した上で、電子くじにより落札予定者及びその次の順位以降の者を決定します。
① 入札参加者は、入札時に「くじくじ番号くじ番号（番号（３桁）」を入力します。
② くじ番号と入札日時の秒（ミリ秒単位の下３桁を使用）の和を「予備番予備番号（３桁）」とします。和が４桁になる場合は、下３桁を使用します。
③ 電子くじ対象者を入札書提出順に、「入札順位入札順位」を0から振ります。
入札順位
次の数式で得られた余り（決定決定くじ決定くじ番号くじ番号）と、入札順位の数値が一致番号した入札者が落札予定者となります。
【数式】 電子くじ対象者の「予備番号」の和 ÷ 対象者数
※電子くじ対象者数が３人以上の場合はくじ引きを繰り返し各順位を決定10します。

電子くじ対象者【参考】電子くじの計算例※電子くじ対象者が３社の場合の計算例（１番目がＣ建設となる場合）
電子くじ対象者

Ａ建設

Ｂ建設

Ｃ建設

①くじ番号(入札時に入力)

261

347077②入札日時

1月22日13時16分35秒642

1月22日14時26分35秒012

1月22日16時54分10秒962③入札日時のミリ秒

642

012

962

④予備番号 (①＋③)

903 (=261+642)

359 (=347+012)

039 (=077+962)

入札順位(②の早い者順)

０

１

２④の合算

903 + 359 + 039 = 1301④の合算÷電子くじ対象者

1301 ÷ 3 = 433 余り 2

落札予定者

Ｃ建設

※2番目の業者は落札予定者を除いたA建設[0]とB建設[1]の④合算[1262]から、電子くじ対象者数[2] を割った余り[0]でA建設[0]となります。
3番目はB建設となります。
11※③入札日時のミリ秒は、下３桁の数値を使用しています。

入札参加者

制限付一般競争入札（入札書の提出）
入札はできるかぎり受付期間の早い時期に提出するようにしてください。
一度提出した入札書は、変更することができませんので、十分確認の上提出してください。

前画面で入力した内容を確認します。

確認の結果、問題がなければ入札書提出ボタンをクリックします。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札書の受信確認通知）

入札書受信確認通知が表示されます。
以上で入札書の提出は完了です。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況一覧の通知書表示）

入札書締切後、開札が行われ発注者から通知書が発行されます。

未参照の受付票や通知書がある場合は、「未参照有り」と表示されます。
表示ボタンをクリックします。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況通知書一覧の表示）

発行済の受付票や通知書が一覧で表示されます。
参照する通知書の表示ボタンをクリックします。
審査中となった場合には事後審査事務開始通知書が届きます。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札書受付票の確認）

入札書受付票が表示されます。
電子により入札書の提出が完了した業者に届きますので必ず確認してください。 16

入札参加者

制限付一般競争入札（入札締切通知書の確認）

入札締切通知書が表示されます。
入札に参加している全業者に届きます。

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入札参加者

制限付一般競争入札（事後審査通知書の確認）事後審査通知書が表示されます。
入札に参加している全業者に届きます。

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審査対象者（落札候補者）のみ

制限付一般競争入札（参加申請書提出依頼通知書の確認）

参加申請書提出依頼通知書が表示されます。
審査対象者（落札予定者）にのみ届き、この後に参加資格確認申請書等を持参により提出します。

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審査対象者（落札候補者）のみ

制限付一般競争入札（調達案件の検索）

調達案件一覧
ボタンをクリック

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審査対象者（落札候補者）のみ

制限付一般競争入札（調達案件一覧の表示）
参加申請書提出依頼通知書を受領した入札案件に対し、参加資格確認申請書及び申請に係る資料の提出を持参で提出後、審査結果を参照します。

調達案件の一覧が表示されます。

※参加申請書は電子では提出しないため使用しません。
資格確認通知書が発行されると表示ボタンが表示されますのでクリックします。
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審査対象者（落札候補者）のみ

制限付一般競争入札（資格確認通知書の確認）

受注者からの申請に対し発注者は審査を行い、資格確認の結果を通知します。
資格がある場合は審査対象者（落札予定者）に資格確認通知書が表示されます。
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入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況一覧の通知書表示）

入札状況一覧
ボタンをクリック

審査結果後に落札者決定通知書が発行されます。

未参照の受付票や通知書がある場合は、「未参照有り」と表示されます。
表示ボタンをクリックします。

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入札参加者

制限付一般競争入札（入札状況通知書一覧の表示）

発行済の受付票や通知書が一覧で表示されます。

参照する通知書の表示
ボタンをクリックします。
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入札参加者

制限付一般競争入札（落札者決定通知書の確認）

落札者決定通知書が入札に参加している全業者で確認できます。
内容を確認して入札は完了です。
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・利用者登録や操作方法がわからないときは？

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利用者登録やシステムの操作方法が分からないときは？

電子調達コールセンターへ
電話：０５７０－０１１３１１（対応時間：平日の９時～１８時）※土・日・祝日及び12月29日から翌年1月3日までは含みません。

操作方法がわからないときは、パソコンの画面を表示させながら、問い合わせしましょう。
・ ＩＣカードにＩＣカードに関する内容については各認証局までお問わせください。
カードに関する内容
内容については、については、各認証局までおまでお問い合わせください。
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電子入札システムの利用時間
電子入札システム
電子入札システム
項 目
利用者登録

内
容
ＩＣカードの登録

入札書提出

電子入札への参加通知書等の確認

入札状況一覧より

利用時間
8：00～20：00
公告等により決定します。
8：00～20：00

備考

平日のみ
（土・日・祝日及び12月29日から翌年1月3日までは含みません。）

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電子入札についてのお知らせ
・ 電子入札実施に電子入札実施に関する各種情報する各種情報については各種情報については、については、雲仙市ホームページ等ホームページ等でお知でお知らせします。
らせします。
http://www.city.unzen.nagasaki.jp/keiyaku/

・ 入札案件等の入札案件等の内容については内容については、については、次の連絡先までお連絡先までお問までお問い合わせください。
総務部 管財課 （095-738-3111））

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