2019.5.27

Horizon 2020 事務手続き①

Funding & Tender Portalの概要
応募までの手続き
個人登録・仮登録者・研究窓口の登録
仮登録の注意点

Horizon 2020

Funding & Tenders Portalの概要

Funding & Tenders Portalトップページ
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/homeログイン前・ログイン後に可能な作業
個人アカウントのログインなしで可能な作業•法人番号（PIC）登録状況の確認•過去、現在の募集課題の検索•法人別過去のプロジェクト確認•オンライン手続きマニュアル（Participant Portal）の、テンプレートの閲覧•欧州委員会への問い合わせ

個人アカウントのログイン後に可能な作業•法人の代表アカウント管理者（LEAR）や研究者窓口（PaCo）への連絡•IT操作マニュアル（How To Manual）の閲覧

個人アカウント＋特定の権限でのみ可能な作業
採択前

採択後

•法人情報の管理（EU Login）

・・・・・・・・・・・・・・ SR•提案書の応募（SEP）

・・・・・・・・・・・・・・ PaCo

•グラント署名者設定(EU Login）

・・・・・・・・・・・・・・ LEAR AccAd 及び PaCo

•グラント署名（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・

LEAR AccAd

PLSIGN•グラント管理（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・
PaCo

及び、PaCoがプロジェクトアクセス権限を与える人

応募までに必要な手続き

基本的なプロジェクト開始までの手続き
応募作業（研究者+SR）

採択後の申請（SR）

合意の準備（全関係者）

研究者・SRの個人登録

採択結果の受領署名者設定（管理側）

法人の仮登録（SR）

法人本登録申請

署名者設定（研究側）

研究者のアクセス権追加（EU研究者⇒日本研究者）

法人の代表アカウント管理者（LEAR）の登録申請

宣誓書（DoH）署名

提案書の作成・応募

LEARアカウントの助成合意書（GA）締結

アクティベーション（コーディネーターのみ）

採択結果の受領

GA同意書の署名（コーディネーター以外）

個人アカウント、仮登録者・研究者窓口の登録

応募手続きに最低限必要な日本側の個人アカウント①法人サイド：SR

法人アカウントの仮登録者（最低1名）•法人情報の閲覧・編集•他のSRの追加
個人登録後、法人情報を自分で入力する②プロジェクトサイド：PaCo

PIC 999888777を発効

研究者窓口（最低1名）•プロポーザルの閲覧・編集
個人登録後、所属法人をSRのものに設定する PIC 999888777へ接続
コーディネーターの指名で提案書にアクセス※一人で兼任することも可能

Proposal 98765に接続

個人アカウント（EU-Login）

EU-LOGIN (旧 ECAS)
個人ログインIDの作成（氏名、メールドレス）
所属法人、役割（アクセス権）の設定

My Organization

登録法人データ

My Proposal

提出する提案書My Project

グラント管理（合意、成果、実施計画）

法人もしくはプロジェクトの役割によってアクセス権が異なります

研究窓口の設定

EU-LOGIN (旧 ECAS)

SR

ＩＤ：個人（グループ）メールアドレス
所属法人＝○○大学 （PIC999888777)
法人の役割＝仮登録者（Self-Registrant=SR）
プロジェクトの役割： なし

My Organization

My Proposal

My Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧本登録・LEAR登録申請

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

他のSRの追加（～９名）
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

研究窓口の設定

EU-LOGIN (旧 ECAS)
ID: 研究者個人のメールアドレス
所属法人＝○○大学（PIC999888777)
法人の役割＝なし
プロジェクトの役割：研究者（PaCo）

My Organization

My Proposal

PaCo

My Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧本登録・LEAR登録申請

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

他のSRの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

すべてを担当する場合も・・・
採択前は○採択後はLEAR

EU-LOGIN (旧 ECAS)兼ID:個人のメールアドレス
PaCo
所属法人＝○○大学 （PIC999888777)
法人の役割＝採択前：仮登録者、採択後：LEAR
プロジェクトの役割：研究者（PaCo）

My Organization

My Proposal

採択前

採択後

SR

LEAR

My Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧本登録・LEAR登録申請

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

他のSRの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

研究者・管理者アカウントと各システムのつながり
法人のアカウント管理者（LEAR）

PICに紐付く法人情報・アクセス権を管理(コーディネーター）

My Area

法人のアカウント管理者（LEAR）（コーディネーター以外）

MyOrganization

My Proposal

My Project

研究者

研究者

（コーディネーター）（日本、その他）

My Area

My Area

My Proposal

My Project

法人名、PIC

Proposal
Submission andEvaluation (SEP)My Proposal

My Organization

My Proposal

My Project

法人名、PIC

Proposal名

Project名⑥GA & DoH、プロジェクト管理

データ
移行

MyOrganization①法人を指名・ＰＩＣに接続①法人を指名・ＰＩＣに接続

My Organization

PICに紐付く法人情報・アクセス権を管理

Grant Management -データ確認
System (SyGMA) -署名Ｐ

④採択後自動的に移行⑤研究者はSEPから引き継がれたSyGMAにMy Projectからアクセス可能になる②法人名、PIC、研究者IDを指定し日本側研究者にProposal Submission Systemの接続を許可③日本の研究者のMy ProposalからSEPにアクセス可能になる

My Project仮登録の注意点

仮登録者のアカウントでよくあるトラブル
よくあるトラブル

仮登録アカウントへなぜかアクセスできなくなった
仮登録者のパスワードを紛失した
仮登録者が異動・退職となった

法人が二重登録されている（仮登録者不明）
仮登録はあるが、仮登録者が不明

事前対策：仮登録者の管理方法
仮登録アカウントの引き継ぎもしくは共有徹底する
正式な管理者の決定前に仮登録者が交代する場合、以下のいずれかの方法で担当変更を行うことが可能です。
①法人で1名をSelf-Registrant (SR)とし採択まで後任に交代
設定

SRSR
初代SR

採択後に本登録、管理者登録申請

設定

二代目SR
前任退職後取り消し

SR

LEAR

三代目SR
前任退職後取り消し管理者②事務局のグループメールアドレスをIDとしパスワードを共有
採択後に本登録、管理者登録申請

SRSR

SR

初代SR

二代目SR

三代目SR

LEAR
管理者

共有メールアドレスIDを使用

事前対策：仮登録者の管理方法③学部・部署毎にSelf-Registrant (SR)を配置する
一度に複数名を登録（採択時に残った人が本登録や管理者申請）
設定
SR 2

SR

設定

SR

SR5

学部A事務担当

SR
学部Ａ研究者

設定
SR 4

SR1

SR
学部B事務担当

設定

SR 3

SR

学部C 研究者（Erasmus+)SR※SR1-5のうち1名が採択後の手続きを担当

採択後に管理者登録申請

LEAR
管理者

事後対策：仮登録者の管理方法
採択後にPICを統合してもらう
複数あるPICのうち、先に本登録が完了し、法人アカウントの管理者（LEAR）するアカウントが遅れて採択されるPICを統合する

PIC 999999999
PaCo

Project A（Validated）

PaCo
LEAR

Project A

PIC 999999999(Validated)
PIC 999888777
PaCo

Project B(Declared)

但し、本登録済法人アカウントのLEAR

PaCo

Project B
SRから欧州委員会へのリクエストが必要

LEAR

研究者が仮登録者を探す方法
個人アカウントのログインなしで可能な作業•法人番号（PIC）登録状況の確認•過去、現在の募集課題の検索•法人別過去のプロジェクト確認•オンライン手続きマニュアル（Participant Portal）の、テンプレートの閲覧•欧州委員会への問い合わせ

個人アカウントのログイン後に可能な作業•法人の代表アカウント管理者（LEAR）や研究者窓口（PaCo）への連絡•IT操作マニュアル（How To Manual）の閲覧

個人アカウント＋特定の権限でのみ可能な作業
採択前

採択後

•法人情報の管理（EU Login）

・・・・・・・・・・・・・・ SR•提案書の応募（SEP）

・・・・・・・・・・・・・・ PaCo

•グラント署名者設定(EU Login）

・・・・・・・・・・・・・・ LEAR AccAd 及び PaCo

•グラント署名（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・

LEAR AccAd

PLSIGN•グラント管理（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・
PaCo

及び、PaCoがプロジェクトアクセス権限を与える人

研究者が仮登録者を探す方法
1. PICを検索
2. 横にあるContact Organizationをクリック
3. 個人アカウントにログインしてメッセージを送信する

操作編:アカウント設定
Horizon 2020