個 人 情 報 保 護 方 針
平成３１年１月３１日
公益社団法人商事法務研究会

公益社団法人商事法務研究会（以下「当会」といいます。
）は、個人情報の保護を事業活動の重要課題と位置づけ、全役職員等各人がその共通認識のもと、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでおります。
記
１．当会は、「個人情報の保護に関する法律」その他適用法令、及び、個人情報保護委員会の定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、個人データを適正に取り扱います。
２．当会は、個人情報の取得にあたっては、当会の定める「個人情報の取扱いについて」において、その利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
３．当会は、保有する個人情報について、当該個人情報に係る本人から内容の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止の依頼があった場合には、当会所定の手続に基づき、適正に対応いたします。
４．当会は、個人情報を厳格に管理するとともに、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う当会の役職員等及び委託先（再委託先等を含みます。）に対し、必要かつ適切な監督を行います。
５．当会は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
６．当会は、個人情報保護に関する教育・研修を行い、全役職員等の個人情報保護に関する意識向上と啓発に努めます。
７．当会における個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、当会の定める「個人情報の取扱いについて」に記載する窓口において対応いたします。

以上
平成 17 年 4 月 1 日制定
平成 24 年 4 月 1 日改定
平成 31 年 1 月 31 日改定

個人情報の取扱いについて
令和４年１１月１日
公益社団法人商事法務研究会
当会では、当会の定める「個人情報保護方針」に基づき、事業内容に応じて以下に定めるとおり、個人情報を取り扱います。
〔Ⅰ〕会員事業、研究調査事業、受託事業、内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）事
業等〔Ⅱ〕法学検定試験、法学既修者試験及び法科大学院全国統一適性試験事業〔Ⅰ〕会員事業、研究調査事業、受託事業、内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）事
業等
当会は、当会の会員事業、研究調査事業、受託事業、内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）事業等（下記〔Ⅱ〕以外の事業をいいます。）において、当会の会員・申請者等から提供された個人情報（〔Ⅰ〕において、以下「個人情報」といいます。
）を、以下に定めるとおり取り扱います。
また、これらの事業において会員等から提供された「個人情報」のうち、以下の 3 に定めるものを、以下の 1③から⑦までに定める目的で、当会並びに株式会社商事法務が共同利用いたします。

１．利用目的当会では、以下の目的で「個人情報」を利用します。
①会員及び定期購読者の登録・名簿の作成②機関誌・資料等の発行・発送③会員事業に関するお知らせその他会員事業の運営に必要な業務への対応④各種研究会・会合・講演会・公開シンポジウム等のご案内・運営⑤会員及び購読者等からのご質問やご依頼への対応⑥各種アンケートや統計等の調査⑦受託事業遂行に伴う運営等への対応⑧内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）事務局業務の運営
２．共同利用者の範囲「個人情報」の共同利用者の範囲は、当会並びに株式会社商事法務とします。
３．共同利用される「個人情報」の項目
当会の会員の会員情報（担当者の氏名、会社名、担当部署、住所、電話番号及び電子メールアドレス）として記載された事項。
４．第三者への開示・提供
会員・申請者等からご提供いただきました「個人情報」は、本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に開示または提供いたしません。ただし、業務運営上必要な場合において業務の一部を委託等する場合、その他法令に基づく場合は、この限りではありません。
５．開示、適正な管理等
当会は、「個人情報」を可能な限り最新かつ正確な内容となるように管理いたします。当会が、会員・申請者等からの請求により、会員・申請者等に対して「個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止を行う場合、別途当会が定める手続に従って、適正に対応いたします。
６．業務委託当会では、上記事業に係る業務の一部を外部委託し、当該外部委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託することがあります。その場合、当会は、当該外部委託先に対し、守秘義務の厳守を求めるとともに、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他必要な措置を講じます。
また、当会は、第三者から業務委託を受けた場合、当該業務委託に基づき預託された個人情報を、委託元との契約に基づき、適切に取り扱います。
７．個人情報管理に係る責任者及びお問い合わせ窓口「個人情報」の管理について責任を有する者の名称及び連絡先は、以下のとおりです。本件に関するお問い合わせも、当該連絡先までお願いいたします。
公益社団法人商事法務研究会 総務経理担当〒103-0027 東京都中央区日本橋 3-6-2
TEL 03-6262-6722 FAX 03-6262-6791〔Ⅱ〕法学検定試験、法学既修者試験及び法科大学院全国統一適性試験事業（１）法学検定試験・法学既修者試験
当会は、公益財団法人日弁連法務研究財団（以下「財団」といいます。）と共同で法学検定試験・法学既修者試験を実施しています。これらの試験において受験者等から提供された個人情報（〔Ⅱ〕（１）において、以下「個人情報」といいます。
）は、当会と「財団」が共同利用いたします。当会は、これらの試験の運営において、以下に定めるとおり、「個人情報」を取り扱います。
１．利用目的
当会は、法学検定試験・法学既修者試験の実施・運営のために「個人情報」を利用します。

２．共同利用者の範囲「個人情報」の共同利用者の範囲は、当会及び「財団」とします。
３．共同利用される「個人情報」の項目
試験成績及び氏名、生年月日、住所等願書記載事項。
４．第三者への開示・提供①当会は、「個人情報」を、受験者等の承諾なく第三者に提供しません。
②受験者等が、各法科大学院への出願の際、所定の方法により自己の「法学検定試験・法学既修者試験」の受験番号を提示して同意した場合、当該同意に基づき、当会は、当該受験者等が当該出願時に指定した試験結果や願書記載事項等の「個人情報」を、当該法科大学院に対し、直接提供いたします。ただし、当会は、解答用紙に記入いただいた志望法科大学院に関する情報を第三者に提供することはありません。
５．開示、適正な管理等
当会は、「個人情報」を可能な限り最新かつ正確な内容となるように管理いたします。当会が、受験者等からの請求により、受験者等に対して「個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止を行う場合、別途当会が定める手続に従って、適正に対応いたします。
６．業務委託当会は、上記事業に係る業務の一部を外部委託し、当該外部委託先に対し必要な範囲で「個人情報」を預託することがあります。その場合、当会は、当該外部委託先に対し、守秘義務の厳守を求めるとともに、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他必要な措置を講じます。
７．個人情報管理に係る責任者及びお問い合わせ窓口「個人情報」の管理について責任を有する者の名称及び連絡先は、以下のとおりです。本件に関するお問い合わせも、当該連絡先までお願いいたします。
法学検定試験委員会事務局〒103-0027 東京都中央区日本橋 3-6-2
TEL 03-6262-6729 FAX 03-6262-6792（２）法科大学院全国統一適性試験
当会は、「財団」及び法科大学院協会（以下「協会」といいます。）と共同で法科大学院全国統一適性試験を実施しています。当該試験において受験者等から提供された個人情報（〔Ⅱ〕（２）において、以下「個人情報」といいます。
）は、当会、「財団」及び「協会」が共同利用いたします。当会は、当該試験の運営において、以下に定めるとおり、個人情報を取り扱います。
１．利用目的
当会は、法科大学院全国統一適性試験の実施・運営のために「個人情報」を利用します。
２．共同利用者の範囲「個人情報」の共同利用者の範囲は、当会、「財団」及び「協会」とします。
３．共同利用される「個人情報」の項目
試験成績及び氏名、生年月日、住所等願書記載事項。
４．第三者への開示・提供①当会は、「個人情報」を、受験者等の承諾なく第三者に提供しません。
②受験者等が出願し、本試験の受験番号を通知した法科大学院について、当該法科大学院に対する出願時に受験者等が同意した場合、当該受験者等の同意に基づき、当会は、当該法科大学院の要請に応じて、当該受験者等の試験結果（「表現力を測る問題」の解答用紙（写）を含む）や願書記載事項等の「個人情報」を、当該法科大学院に対し、直接提供します。
５．開示、適正な管理等
当会は、「個人情報」を可能な限り最新かつ正確な内容となるように管理いたします。当会が、受験者等からの請求により、受験者等に対して「個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止を行う場合、別途当会が定める手続に従って、適正に対応いたします。
６．業務委託当会では、上記事業に係る業務の一部を外部委託し、当該外部委託先に対し必要な範囲で「個人情報」を預託することがあります。その場合、当会は、当該外部委託先に対しては、守秘義務の厳守を求めるとともに、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他必要な措置を講じます。
７．個人情報管理に係る責任者及びお問い合わせ窓口「個人情報」の管理について責任を有する者の名称及び連絡先は、以下のとおりです。本件に関するお問い合わせも、当該連絡先までお願いいたします。
適性試験管理委員会事務局〒103-0027 東京都中央区日本橋 3-6-2
TEL 03-6262-6721 FAX 03-6262-6791

◆当会のウェブサイトについて◆
お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく弊会のウェブサイトを訪れることができます。ホームページを閲覧するだけでお客様の個人情報が収集されることはありません。
当会は、ウェブサイトで入会等の際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報のご提供をしていただくことがあります。この場合、当会の個人情報保護方針等の関連規定に従い、適切にお取り扱いいたします。
平成 17 年 4 月 1 日制定
平成 24 年 4 月 1 日改定
平成 31 年 1 月 31 日改定
令和 4 年 11 月 1 日改定

以上