第17回世界地震工学会議 (17WCEE)
協賛募集要項

日程：2021年9月27日（月）– 10月2日（土）会場：仙台国際センター（会議場・展示場）
主催：公益社団法人 日本地震工学会

目次

ご挨拶

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1. 開催概要

３

2. 協賛概要

４

3. 協賛について

５

4. 展示について

10

5. キャンセルについて

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ご挨拶
拝啓
このたび、2020年9月13日（日）から18日（金）の間、仙台市・仙台国際センターにて第17回世界地震工学会議を開催する運びとなりました。
1960年に東京・京都、1988年に東京・京都で開催されて以来日本で開催されるのは３回目となります。仙台市では2015年に国連防災世界会議が開催され、成果として災害リスク低減のための仙台防災枠組が採択されました。
第17回世界地震工学会議は、2011年3月に発生した東日本大震災の経験や教訓をもとに、防災や環境への配慮を行政施策に取り入れている「防災環境都市」仙台を舞台に、日本が得意とする耐震技術、耐震補強技術、免震・制震技術などについての情報発信などにより、世界共通の悲願である地震災害の軽減に向けて、大きく貢献する場となることが期待されています。
会議は、以下の話題を含む地震工学分野の多種多様な課題をカバーします。
• 防災・減災のための仙台防災枠組み• 災害後、復旧と復興• 原子力施設の地震安全性• 学際領域での国際的な協力を通じた減災• 大規模シミュレーションによる地震工学技術の新しい方向• 継続時間が長い、長周期の地震動の構造物に及ぼす影響• スマート都市の減災会議では、基調講演や一般・ポスター発表のみならず、協賛企業セッションや技術展示などを開催する予定です。
第17回世界地震工学会議の趣旨をご理解いただき、ご協賛を賜わりたく、ここにお願い申し上げる次第でございます。
敬具
2019年4月吉日
第17回世界地震工学会（17WCEE）運営委員会
委員長 目黒 公郎※第17回世界地震工学会議は、新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、2021年9月27日(月)から10月2日(土)に延期されておりますことに、ご留意ください。

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1. 開催概要
1. 会議名称
会議名称(英)
2. 開催日： 第17回世界地震工学会議 (17WCEE):The 17th World Conference on Earthquake Engineering:

2021年9月27日（月）～10月2日（土）Sep.27
MondaySep.28
Tuesday

Sep.29Wednesday

Sep.30Thursday

Oct.1
FridayOct. 2
Saturday

8:00

9:00

Opening Ceremony
Parallel Session

Parallel Session

Parallel Session

ParallelSessionCoffeeBreak

CoffeeBreak

CoffeeBreak

CoffeeBreak

KeynoteKeynoteKeynoteKeynoteKeynote

Lunch

Lunch

Lunch

Lunch

Lunch

ParallelSessionParallelSessionParallel Session

ParallelSession

ParallelSessionCoffeeBreak

CoffeeBreak

CoffeeBreakCoffee
BreakParallelSession

Parallel Session

Parallel Session

CoffeeBreakCoffee
BreakCoffee
BreakParallelSessionParallelSessionParallelSession

10:00

Keynote
11:00

12:00

Exhibition

13:00

Exhibition

Exhibition

Exhibition

14:00

Exhibition

15:00

Registration＆Tour Desk
16:00

17:00

Closing
SessionParallelSession

18:00

19:00

20:00

（Welcome Reception）※状況によりキャンセルの可能性有り（Gala Dinner）※状況によりキャンセルの可能性有り

21:00※状況により一部キャンセルの可能性有り

3. テーマ:

Towards Disaster Resilient Society

4. 主催

:

公益社団法人 日本地震工学会

5. 会場

:

仙台国際センター(会議場・展示場)〒980-0856

宮城県仙台市青葉区青葉山

6. 参加予定者数: 約3,000名

7. プログラム概要: Opening Ceremony、Keynote、Organized Session、Oral Presentations
Poster Presentations、Welcome Reception、Gala Dinner、Technical Tour

8.

問い合わせ先：17WCEE 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社内〒100-0013
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル14階
TEL：03-5510-7656

FAX：03-3508-1695

E-mail：17wcee-sp@convention.co.jp

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2. 協賛概要
協賛概要
協賛は様々な特典がパッケージで得られる協賛を基本としています。さらに、個別の特典を得る選択が可能です。
協賛には、プラチナ、ゴールド、シルバーおよびブロンズの4つのカテゴリーがあります。特典は、講演会場スクリーンへの広告、参加証、オフィシャルウェッブサイトへの広告、スポンサー看板へのロゴ掲載などを始めとし、カテゴリーに応じて、スポンサードセッションの開催権、展示ブースなども特典として得られます。
個別の特典として、出版物やプロモーショングッズへの広告掲載などを提供いたします。

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3. 協賛についてプラチナ、ゴールド、シルバー、ブロンズの４つのスポンサーカテゴリーを設け、各カテゴリーに応じてそれぞれ特典をご用意しております。
プラチナ
300万円

ゴールド
100万円

シルバー
50万円

ブロンズ
20万円

開会式・閉会式にてスポンサー企業としてご紹介○

スポンサードセッション

1枠

1枠

展示ブース

2小間

1小間

1小間

講演会場スクリーンへの広告(社名 / 団体名、ロゴ)を映写（全日程）

○

○

○

○

会議参加証

4枚

３枚

２枚

１枚

オフィシャルウェブサイトへのロゴ掲載

○

○

○

○

1ページ
（カラー）

1/2ページ（カラー）

1/4ページ（白黒）

社名のみ（白黒）スポンサー看板へのロゴ掲載

○

○

○

○

カンファレンスバッグへのロゴ掲載○○

カンファレンスバッグへのチラシ・ノベルティ封入○○

プログラム集への広告ページ掲載（後付）

注記）各カテゴリーの金額は消費税を含んでいません。

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3. 協賛について
１．プラチナスポンサー： 3,000,000円（税抜き）
下記の特典をご用意いたします。

 開会式・閉会式にてスポンサー企業としてご紹介 スポンサードセッション注記1)

1枠（口頭発表の会場使用予定）付与

 会場内に貴社の展示ブースを設置（2小間） 講演休憩中に会場スクリーンへ広告（社名 / 団体名・ロゴ）を映写（全日程） 17WCEE 会議参加証4枚付与
 17WCEE オフィシャルウェブサイトへ、「プラチナスポンサー」としてロゴ掲載
 17WCEE プログラム集へ後付広告（カラー）1ページ掲載
 当日、会場内に設置するスポンサー企業看板へ貴社のロゴを掲載
 カンファレンスバッグへのロゴ掲載
 カンファレンスバッグへのチラシ・ノベルティ封入

２．ゴールドスポンサー ：1,000,000円（税抜き）
下記の特典をご用意いたします。
 スポンサードセッション注記1)

1枠（口頭発表の会場使用予定）付与

 会場内に貴社の展示ブースを設置（1小間） 講演休憩中に会場スクリーンへ広告（社名 / 団体名・ロゴ）を映写（全日程） 17WCEE 会議参加証3枚付与
 17WCEE オフィシャルウェブサイトへ、 「ゴールドスポンサー」としてロゴ掲載
 17WCEE プログラム集へ後付広告（カラー）1/2ページ掲載
 当日、会場内に設置するスポンサー企業看板へ貴社のロゴを掲載
 カンファレンスバッグへのロゴ掲載 カンファレンスバッグへのチラシ・ノベルティ封入
注記1)スポンサードセッションは協賛企業が保有する技術をテーマとするセッションです。開催は任意です。
①セッションの開催においては、発表者の選定、依頼および運営は協賛企業自身で行っていただきます。
②セッションの時間は最大で90分設定することができます。
③スポンサードセッションは発表のみのセッションであり、 アブストラクトや論文の投稿は不要です。
④協賛決定の後、セッション開催を実施する場合，セッションのテーマとその概要の提出をお願いいたします。
⑤スポンサードセッションで発表する内容を一般論文としても投稿を希望する発表候補者は、別途、論文投稿の手続き（概要の投稿締め切り；2019年8月30日、論文の投稿締め切り； 2020年1月31日）を実施していただく
6必要があります．

3. 協賛について
３．シルバースポンサー ： 500,000円（税抜き）
下記の特典をご用意いたします。
 会場内に貴社の展示ブースを設置（1小間） 講演休憩中に会場スクリーンへ広告（社名 / 団体名・ロゴ）を映写（全日程） 17WCEE 会議参加証2枚付与
 17WCEE オフィシャルウェブサイトへ、 「シルバースポンサー」としてロゴ掲載
 17WCEE プログラム集へ後付広告（白黒）1/4ページ掲載
 当日、会場内に設置するスポンサー企業看板へ貴社のロゴを掲載※オプション注記2)
注記2)シルバースポンサーにはオプション（別料金）として、展示会場に設けた発表会場にて展示関連技術に関する30分程度のプレゼンテーション枠を準備する予定です。詳細は協賛応募の後にお知らせいたします。

４．ブロンズスポンサー ：200,000円（税抜き）
下記の特典をご用意いたします。

 講演休憩中に会場スクリーンへ広告（社名 / 団体名・ロゴ）を映写（全日程） 17WCEE 会議参加証1枚
 17WCEE オフィシャルウェブサイトへ、「ブロンズスポンサー」としてロゴ掲載
 17WCEE プログラム集へ社名のみ掲載
 当日、会場内に設置するスポンサー企業看板へ貴社のロゴを掲載

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3. 協賛について個別のスポンサーメニューとして、各種広告掲載に関する項目をご用意しております。

広告 協賛項目金額

募集枠

オフィシャルウェブサイトへのロゴ掲載

20,000円

数枠

17WCEE

オリジナルペンへの広告掲載

300,000円

1枠

17WCEE

オリジナルメモパッドへの広告掲載

300,000円

1枠

17WCEE

オリジナルネームストラップへの広告掲載

500,000円

1枠

50,000円

数枠

カンファレンスバッグへのチラシ・ノベルティ封入注記）各カテゴリーの金額は消費税を含んでいません。
各個別スポンサーメニューは以下の通りです。

１．オフィシャルウェブサイトへのロゴ掲載
オフィシャルウェブサイトのトップページに貴社 / 団体のロゴを掲示します。

2. プロモーショングッズ
➢オリジナルペンへの広告掲載
参加者配布用のペンに貴社名 / 団体名、ロゴを掲載いたします。デザイン及び制作は運営事務局にて行います。

広告掲載箇所イメージ
貴社・団体名/ロゴ

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3. 協賛について
2. プロモーショングッズ
➢オリジナルメモパッドへの広告掲載
参加者配布用のメモパッド表紙に貴社名 / 団体名、ロゴを掲載いたします。
デザイン及び制作は運営事務局にて行います。

➢オリジナルネームストラップへの広告掲載※広告掲載箇所イメージ

参加者全員に配布されるストラップ部分に貴社名 / 団体名あるいはロゴ等を掲載いたします。デザイン、掲載内容は、別途ご相談ください。

➢カンファレンスバッグへのチラシ・ノベルティ封入
参加者全員に配布されるカンファレンスバッグに、チラシまたはノベルティを1点ずつ封入いたします。
チラシのサイズは、A4 以下とさせていただきます。チラシ・ノベルティにつきましては、貴社 / 団体にて作成をお願いいたします。

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4. 展示について
プラチナ、ゴールド、シルバーにお申込み頂いた方の特典である展示ブースの詳細と展示日程でございます。

 展示ブース

・規格：1小間=間口3.0m×奥行2.0m×高さ2.4m
・バックパネル、サイドパネル（オクタノルム白色化粧パネル）
・社名 / 団体名表記は白地に黒色文字・コンセント 2口（0.5kW）・アームスポット（7W）2灯※基礎小間につくコンセント口とアームスポット以外の電気工事は有償で対応させていただきます。
・展示台（幅1.8m×奥行0.9m） 白布付き
・上記以外の小間内装飾は出展者にて行って下さい。
・その他の備品につきましては別途申し受けます。
基礎小間姿図社名・団体名板（W1200×H200）

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4. 展示について

展示日程予定日時
搬入・設置

9月27日（月）9:00～17:00 (予定)

展示

9月28日（火）12:00～17:00 (予定)
9月29日（水）9:00～17:00 (予定)
9月30日（木）9:00～17:00 (予定)
10月1日（金）9:00～17:00 (予定)
10月2日（土）9:00～14:00 (予定)

搬出・撤去

10月2日（土）14:00～15:00 (予定)11

4. 展示について
 展示小間割り（案）・現状予定している会場の小間割りは下記の通りです。本小間割りは現状の案であり、予告なく変更となる場合がございますので、予めご了承ください。
＜展示会場＞
・仙台国際センター 展示棟 展示室、展示室前
展示棟

展示室前

展示棟

展示室

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５. キャンセルについてお申込後のキャンセルにつきましては、お早めに運営事務局へご連絡ください。
なお、下記の通りキャンセル料を申し受けますので予めご了承ください。
・ 請求書発行後：お申込金額の30％・ 2021年6月27日(日)以降: お申込金額の100%※ご返金に伴う振込手数料等諸費用は、お申込者様にてご負担となります。

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