2019.05.28

Horizon 2020 事務手続き

Horizon 2020

１．Funding & Tenders Portalの概要
２．個人アカウント-LEAR、研究者窓口、署名者
３．手続き全体の流れ
４．応募前の手続き
５． LEARの再登録
６．AccAd・LSIGN・PLSIGNの追加
７．グラント管理システム（SyGMA）

Funding and Tenders Portalの概要

Funding Tender Opportunities：SEDIA
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

SEDIAのログイン前・ログイン後に可能な作業
個人アカウントのログインなしで可能な作業•法人番号（PIC）登録状況の確認•過去、現在の募集課題の検索•法人別過去のプロジェクト確認•オンライン手続きマニュアル（Participant Portal）の、テンプレートの閲覧•欧州委員会への問い合わせ

個人アカウントのログイン後に可能な作業•法人の代表アカウント管理者（LEAR）や研究者窓口（PaCo）への連絡•IT操作マニュアル（How To Manual）の閲覧

個人アカウント＋特定の権限でのみ可能な作業•法人情報の管理・申請（EU Login）・・・・・・・・・・・・・・ LEAR AccAd•提案書の応募（SEP）

・・・・・・・・・・・・・・ PaCo

•グラント署名者設定(EU Login）

・・・・・・・・・・・・・・ LEAR AccAd 及び PaCo

•グラント署名（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・
PLSIGN•グラント管理（SyGMA）

・・・・・・・・・・・・・・
PaCo

及び、PaCoがプロジェクトアクセス権限を与える人

個人アカウント-LEAR、研究者窓口、署名者

個人アカウント

EU-LOGIN (旧 ECAS)
個人ログインIDの作成（氏名、メールドレス）
所属法人、役割（アクセス権）の設定

My Organization

登録法人データ

My Proposal

提出する提案書My Project

グラント管理（合意、成果、実施計画）

法人もしくはプロジェクトの役割によってアクセス権が異なります最低限必要な個人アカウントの設定
プロジェクト参加に最低限必要なアカウント

法人側

各プロジェクト側LEAR

PaCo

応募前

法人側

各プロジェクト側

LEAR

PaCo

採択後同一人物

LSIGN※MSCA-RISEの場合LSIGN、PLSIGNは不要

PLSIGNLEARのアカウント設定（＝法人アカウント）

EU-LOGIN (旧 ECAS)

LEAR

ＩＤ：個人（グループ）メールアドレス
所属法人＝○○大学 （PIC999888777)
法人の役割＝LEAR（法人の代表アカウント管理者）
プロジェクトの役割： なし

My Organization

My Proposal

My Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧

後任のLEARを登録

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

AccAd、LSIGNの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

研究者窓口のアカウント設定

EU-LOGIN (旧 ECAS)
ID: 研究者個人のメールアドレス
所属法人＝○○大学（PIC999888777)
法人の役割＝なし
プロジェクトの役割：研究者（PaCo）

My Organization

My Proposal

PaCo

My Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧

後任のLEARを登録

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

AccAd、LSIGNの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

署名者のアカウント設定

EU-LOGIN (旧 ECAS)
ID:個人のメールアドレス
所属法人＝○○大学 （PIC999888777)
法人の役割＝LSIGN
プロジェクトの役割：PLSIGNMy Organization

My Proposal

LSIGN

兼PLSIGNMy Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧

後任のLEARを登録

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

AccAd、LSIGNの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

すべてを担当する場合も・・・

EU-LOGIN (旧 ECAS)
ID:個人のメールアドレス
所属法人＝○○大学 （PIC999888777)
法人の役割＝LEAR、LSIGN
プロジェクトの役割：研究者（PaCo）、PLSIGN

PaCo

LEAR

LSIGN

My Organization

My Proposal

兼PLSIGNMy Project法人登録情報の管理プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧

後任のLEARを登録

プロジェクトの編集

グラント管理システム編集

AccAd、LSIGNの追加
EC法人登録担当との直接連絡

グラント管理システム署名

研究者・管理者アカウントと各システムのつながり
法人のアカウント管理者（LEAR）

PICに紐付く法人情報・アクセス権を管理(コーディネーター）

My Area

法人のアカウント管理者（LEAR）（コーディネーター以外）

MyOrganization

My Proposal

My Project

研究者

研究者

（コーディネーター）（日本、その他）

My Area

My Area

My Proposal

My Project

法人名、PIC

Proposal
Submission andEvaluation (SEP)My Proposal

My Organization

My Proposal

My Project

法人名、PIC

Proposal名

Project名⑥GA & DoH、プロジェクト管理

データ
移行

MyOrganization①法人を指名にＰＩＣに接続①法人を指名ＰＩＣに接続

My Organization

PICに紐付く法人情報・アクセス権を管理

Grant Management -データ確認
System (SyGMA) -署名④採択後自動的に移行⑤研究者はSEPから引き継がれたSyGMAにMy Projectからアクセス可能になる②法人名、PIC、研究者IDを指定し日本側研究者にProposal Submission Systemの接続を許可③日本の研究者のMy ProposalからSEPにアクセス可能になる

My Project手続き全体の流れ

基本的なプロジェクト開始までの手続き
応募作業（研究者）

採択後の申請（管理側）

合意の準備（全関係者）

研究者の個人アカウントの登録（本人登録）

採択結果の受領署名者設定（管理側）

法人本登録申請

署名者設定（研究側）

提案書の共同作成

法人の代表アカウント管理者（LEAR）の登録申請

宣誓書（DoH）署名

提案書の共同応募

LEARアカウントの助成合意書（GA）締結（コーディネーターが応募）

アクティベーション（コーディネーターのみ）

研究者のアクセス権登録（コーディネーターの作業）

採択結果受領GA同意書の署名（コーディネーター以外）

応募前の手続き

研究者によるHorizon 2020提案書へのアクセス
PCoCo

コーディネータが①－⑤の順で参加機関と担当者を追加する

コーディネーターのMy Proposal画面

①

②

③

該当する研究窓口が所属する法人のPICを登録する④
該当機関の研究窓口が個人登録で設定した氏名、Email、与えたいアクセス権（閲覧・編集もしくは閲覧のみ）を追加

PaCo

⑤

Horizon 2020 提案書作成

ユーザー名PART A①各パートナーが各々の所属機関の箇所のみアクセスし、入力・編集をする

課題名
IA/CSA/RIA
プロジェクト名PART B

プロポーザル#締切日時（ブラッセル時間）
締切までの日数0になるとCLOSEとなる③コーディネーターがPDFで添付②コーディネーターがPart B (word)のテンプレートをダウンロードし提案書をメインで作成する
日本は頼まれた場合ののみ、メール等のやり取りで情報提供・送付ボタン・送付取り消しボタン等はコーディネーターのみアクセス可能

LEARの再登録

LEARの再登録
申請者：前任のLEARもしくは現AccAd
LEARの個人アカウント作成

LEARの候補者が個人アカウントを作成

データ入力

仮登録者がLEARの個人IDと詳細を入力

LEARが承諾

LEARの承諾を得るためのメールが送付されるので、LEARの候補者がメールの中で「承諾」を選択する

データ入力再開

データ入力を再開し任命者氏名（法人代表）を入力する

レタ―を印刷入力データから3種のレタ―が出来上がるので、法人のレタ―ヘッド付き用紙に印刷

署名、その他資料の準備

LEARと、その任命者がレタ―に署名（Blue Ink）

アップロード仮登録者が入力ページに戻り、資料タイプ毎にアップロード（PDF）

申請する

仮登録者がSUBMITボタンを押す

LEARの再登録申請資料
LEARの任命書類と各種補足資料
LEAR/AccAd
電子フォーム入力→出力

任命書類一式（LEARアカウント上で作成し署名）• LEARの任命書（LEAR Appointment Letter）• LEARの役割に関する同意書（Roles and Duties of LEAR）• システムの利用に関する同意書（Declaration of Consent to Participant
Portal Terms and Conditions)

LEARと任命者の身分証明書• 任命者はCEO、総長、機構長等法人の代表であること• LEARの前例：副学長（学部長兼任）、国際課課長、理事など• 原則はパスポートの写し※パスポート情報は申請後、アクセスや復元はできません

補足資料• 任命者とLEARの職務的立場を示す書類• 例：組織図、組織内の任命書等

新LEARのアカウントアクセスと拡張
ログイン前に機能拡張が必要（前任は既にアクセス権を失っています）
必要なもの：新任のLEARの登録ID（メール）、EC発効の案内状
LEAR登録完了

登録申請が承認される

メール受領

LEARが承認のお知らせと機能の拡張手順を確認する

PINの受領機能拡張に必要なPIN番号を受け取る（郵送もしくはSMS）

指定リンクへアクセスする

手順に記載されている特有のリンクへアクセスする機能を拡張する

登録画面にメールアドレスとPIN番号を入力しSubmitボタンを押す

再ログイン

リダイレクトされたページでLEARの個人アカウントにログインする

AccAd・LSIGN・PLSIGNの追加

AccAdの役割と利用方法
LEARとAccAdの主な違い
AccAd

LEAR

法人データの編集
LEAR登録申請

AccAd、LSIGNの追加

LSIGNのみ可ECとの直接連絡
複数設定

１名

AccAdアカウントの役立て方
緊急時にLEARを代行してLSIGNを登録
グループメールアドレスが変わってしまった
LEARが不在で署名期限が迫っている
LEARが突然アクセス不可となった（LEARの変更、パスワード紛失等）
部署毎に設置し、LSGINを設定する

AccAdの役割と利用方法
アカウント引き継ぎ例①
初代

二代目

登録申請

LEAR

LEAR

三代目

登録申請

LEAR

AccAd
AccAd AccAd
AccAd AccAd
AccAd
AccAd
AccAd
AccAd
常に複数の補佐役にし、各部署毎に配置するアカウント引き継ぎ例②
三代目

LEAR

登録申請

LEAR

登録申請

AccAd
グループメールアドレスにする

LEAR

LEARによるAccAd/LSIGNの登録の注意点
１．登録権限に違いがあります。
 LEARはAccAd、LSIGNを登録可能
 AccAdはLSIGNのみ登録可能

LEAR

AccAd

LSIGN

AccAd
LSIGN

２．グループメールアドレスの総合変更（法人内）
アクセスは可能だが採択の案内やECからの依頼を受け取る事ができない
時間が経つと誰もID/PWを紛失する

署名者設定までのフロー
PaCo:

研究者窓口

PLSIGN: プロジェクトの署名者（PaCoによって指名されるLSIGN)LSIGN:

日本側研究機関の署名者候補(LEARの権限で登録される）

LEAR:
AcAd:

法人のアカウント管理者兼代表窓口
LEARの補佐

コーディネーター

SyGMA

③提案書
応募
PCoCo

GA Annex 3
DoH

PCoCo: コーディネーター 研究窓口

（データ移行）SEP⑧PLSIGNがDoH、GAの同意書に署名（提案書の閲覧・編集）⑦LSIGNの一人にプロジェクト権限が追加される

前任
AccAd
LEAR

新規登録

④LEARを設定（前任のLEARかAccAdが申請）
最新の登録状態の場合はこのステップはとばす⑤LSIGNの設定
(複数可）
後任
LEAR

EU-Login②日本の研究者の個人ID、法人名、PICを提案書に登録し、アクセスを許可する（閲覧）

PLSIGN

Project Legal Signatory
LSIGN
LSIGN
Legal Signatories(LSIGNs)のリスト

EU-Login

My Prop

PaCo

Participant Contact (PaCo)
研究窓口（研究者）⑥LSIGNの一人をProject LSIGNに選択（LSIGNにプロジェクトへアクセスさせる）①個人のアカウントと所属法人のPICを選択署名者の設定（法人側）
LEARのMy Organizationから設定

Organization Name（法人名）
プルダウンオプションからLegal Signatoryを選択

Legal Signatory

LSIGNの個人アカウントに使ったEmailを記入します

LSIGNの個人アカウントに使った氏名を記入します署名者の設定(プロジェクト側）
研究者のMy Projectから設定

Organization Name（法人名）

OrganizationName(法人名)グラント管理システム(SyGMA）

グラント管理システム(SyGMA）
アクセス可能な役割：プロジェクト研究窓口（PaCo）/プロジェクト署名者（PLSIGN）

EPIDA

H2020-EP-2018-2

H2020

987654

グラント管理システム(SyGMA）
アクセス可能な役割：プロジェクト研究窓口（PaCo）/プロジェクト署名者（PLSIGN）

参加法人毎に必要なアクションが表示される【例】法人本登録、LEARの申請、PLSIGNの登録等

締結プロセス
PLSIGN＜PLSIGNによる作業＞

メール受領

アクセス

LEARの情報、任命者氏名（法人代表）
入力データがPDFのレタ―に変換されるので、法人のレタ―ヘッド付き用紙に印刷
LEARと任命者がレタ―に署名（Blue Ink）

署名者ページへ移動 入力ページに戻り、資料タイプ毎にアップロード（PDF）署名する

署名ボタンを押す

SyGMAでPLSIGNが署名する書類

宣誓書（ＤｏＨ）
・署名方法：PLSIGNが署名ボタンを押す
・署名者：各機関のPLSGIN
・書式：欧州委員会指定、全機関共通

助成合意書（GA）
・署名方法：PLSIGNが署名ボタンを押す
・署名者：EU側コーディネーターが代表して署名※他機関は同意書（Accession）に署名
・書式：条文は欧州委員会のデフォルト版を使用

SyGMAで追加提出する書類
コンソーシアム合意書
・署名方法：Blue Inkでの署名
・署名者：各署名機関の代表（各機関で決定）
・提出方法：コーディネーターが代表して提出（SyGMA）
・書式：なし（DESCAモデルが多い）提出のタイミング
Participant Portal E- Signature
PLSIGNによる電子署名

欧州委員会がGAのFinal Ver.を作成

GA署名の対象となる
全参加者が署名

6 weeks after selected
GA最終Ver送付
EC→Coordinator

GA締結前までに合意し欧州委員会へ提出
CoordinatorがGAに署名

ECがGAに署名

3 months after selected

Accession form
Coordinator以外が署名

Max 30 days after GA35

署名の必要性
総務省/NICT共同公募• 宣誓書、助成合意書、コンソーシアム合意書には署名しない（日本側の助成元との直接契約）• 欧州側とは別途Coordination Agreementを締結（応募時に提出）
MSCA-RISE• 宣誓書、助成合意書、コンソーシアム合意書に署名しない• パートナーとPartnership Agreementを締結

その他JSTの日欧共同公募を含むほとんどの公募• 宣誓書、助成合意書、コンソーシアム合意書に署名• JSTが別途日本側参加者の合意するご清聴ありがとうございました
Horizon 2020