「横浜マラソン 2019」ボランティアメンバー募集要項

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ボランティアメンバー募集要項
ボランティア2019 年 11 月 8 日（金） ランナー受付（会場お出迎え隊、受付誘導、総合案内など）

活動日2019 年 11 月 9 日（土） ランナー受付（会場お出迎え隊、受付誘導、総合案内など）
2019 年 11 月 10 日（日） コース監察誘導、会場誘導、手荷物（預かり/返却）、総合案内など

募集スタイル1 個人：1 人（1 人で申し込みを希望する方）
2 グループ：2 人～10 人（複数人で申し込みを希望する方）
3 団体：11 人以上（複数人で申し込みを希望する方）※グループ・団体で活動するにはメンバー全員が「同じ活動ブロック（活動日と活動時間帯などすべてが同じ）」にお申し込みいただくことが条件となります。
------------------------------------------------------------------【補足】1 グループの場合、各個人で「横浜マラソン 2019」のボランティアに申し込みを済ませたのち、代表となる方が「横浜市スポーツボランティアセンター」公式サイトのマイページから、ボランティア募集期間内にグループ登録（グループ化）を行ってください。
2 11 人以上となる場合は団体扱い（団体ボランティア）となりますので、代表となる方が事務局へご連絡ください。

年齢制限などの条件

2004 年（平成 16 年）4 月 1 日以前生まれの方。
※一部、地元小・中学校などの団体参加による例外あり。

募集条件

1 10 月 19 日（土）・10 月 20 日（日）に開催する「ボランティアメンバー準備会」に必ず参加できること（参加必須）。
準備会を欠席されますと、ボランティアとして活動へご参加いただけなくなります。
2 団体で参加の場合に限り、代表者がリーダーとなりメンバーの取りまとめ役を担っていただきます。
---------------------------------------------------------------------------------［重要］団体ボランティアの代表者（リーダー）となる方はご確認ください。
団体の代表者は、リーダー間の情報共有と、メンバーの円滑な活動をサポートするため「リーダー説明会」への参加が必須となりますので、必ず参加できる人を代表者に選出してください。
【リーダー説明会】参加必須
日時：2019 年 10 月 5 日（土）（1）「グループ A」

9：30 開始、12：30 終了予定

（2）「グループ B」

13：30 開始、16：30 終了予定

会場：関内ホール（小ホールおよび横浜市青少年育成センター）※横浜市中区住吉町 4-42-1------------------------------------------------------------------------------3 活動日に、指定された時間と場所に集合できる方。
※遅刻、早退はできません。
4 日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きが容易にできる方。
※準備会での説明や活動マニュアル類はすべて日本語です。

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5 申し込み者が未成年の場合、保護者の同意を得られる方。
※申し込みが完了した時点で同意を得ているものとみなします。

募集期間2019 年 6 月 4 日（火）12：00（正午）～2019 年 7 月 19 日（金）17：00※先着順受付（定員に達した活動ブロックから受付終了となります）

募集定員

3,200 人（予定）

配付物

1 ボランティアウェア、活動マニュアルなど。

（予定）（1）ボランティアウェア類は活動日数に関係なく、お 1 人様一式となります。
※ボランティアウェアのサイズはフリーサイズ 1 種類のみの予定です。
（2）配付物は予告なく変更する場合があります。
2 交通費、食事などの支給はありません。

申し込み方法「横浜マラソン 2019」公式サイト内ボランティアページからインターネットにて申し込みを受け付けます。
なお、申し込みには「横浜市スポーツボランティアセンター」への会員登録（無料）が必要です。
また、すでに「横浜市スポーツボランティアセンター」の会員の方は、マイページから直接お申し込みいただけます。

●「横浜マラソン 2019」公式サイト内ボランティアページはコチラ↓
https://www.yokohamamarathon.jp/2019/volunteer/-----------------------------------------------------------------【申し込み時の注意事項】
1 手紙、はがき、E メール、FAX、電話などでの申し込み受付は行っていません。
2 申し込みの際、入力の途中で締切り時刻を超過した場合、申し込みは無効となりますので、時間に余裕を持って申し込みを行ってください。
------------------------------------------------------------【横浜マラソン 2019】ボランティア募集受付窓口について】
横浜マラソン 2019 ボランティア募集受付窓口は「横浜市スポーツボランティアセンター」です。↓
https://sports.yokohama-volunteer.jp/spo-v/（1）フィーチャーフォン（従来型携帯電話 通称ガラケー）と、一部のスマートフォンからは応募できません。
（2）「横浜市スポーツボランティアセンター」の会員に未入会の方は、横浜マラソン 2019 のボランティア募集が開始される前に会員登録を済ませておくと、マイページから直接申し込みが可能となり便利です。

個人情報の取り扱いについて横浜マラソン組織委員会の定めるプライバシーポリシーに則り取り扱います。
「横浜マラソン 2019」ボランティアメンバーに申し込みの際は、本プライバシ―ポリシーを必ず確認いただき同意のうえ、お申し込みください。
1 同意いただけない場合は申し込みを受け付けられませんので、ご了承ください。
2 プライバシーポリシーは下記 URL からご覧ください↓https://www.yokohamamarathon.jp/2019/privacypolicy/

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申し込みから活動当日までの流れ
6 月 4 日（火）12：00（正午）受付開始

7 月 19 日（金）17：00

9 月下旬から 10 月上旬

終了予定「活動決定通知（参加のご案内）」のメール配信および送付
1 活動内容（役割）の決定した内容と、準備会（参加必須）の詳細についてお知らせする通知です。
2 活動内容（役割）は事務局で決定しますので、ご希望があってもお受けできません。
3 「活動決定通知（参加のご案内）」は、ご登録メールアドレスへ配信するほか、同内容の郵便もお送りする予定です。

【ボランティアメンバー準備会への参加】「横浜マラソン 2019」ボランティア活動の事前説明会です（参加必須）。

～主な内容～
1 大会全体の概要説明および活動マニュアルを用いた各活動内容の説明。
2 活動日に着用いただくボランティアウェア類一式のお渡し。
※準備会への参加日時：事務局で決定し、お知らせします。

会 場 ： NISSAN ホール（日産グローバル本社内）
日 程

時間割

A

10：00 の部
10 月 19 日（土）

Ｂ
13：30 の部

C Ｃ
10：00 の部
10 月 20 日（日）

D Ｄ
13：30 の部

活動ブロック / 活動内容
【ランナー受付】【パシフィコ会場】 【スタートフィニッシュ】 【1/7 フィニッシュ】※コース監察誘導以外【ランナー受付】【スタートフィニッシュ】 【赤レンガ】 【山下橋】 【本牧小港】※コース監察誘導【ランナー受付】【本牧市民公園】 【根岸】 【新杉田】 【南部市場】※コース監察誘導【ランナー受付】【首都高磯子】 【首都高三溪園】 【首都高本牧】 【本牧ふ頭】 【D 突堤】※コース監察誘導※時間割の内容は変更となる場合があります。

3◎ ボランティアメンバー準備会参加について
1 準備会を欠席されますと、ボランティアとして活動に参加いただけなくなります（参加必須）。
2 準備会は全員の参加が原則ですが、グループ・団体参加の場合は、代表者（リーダー）の参加があればグループ・団体を構成するメンバーの欠席を認めます。
ただし、代表者（リーダー）は、グループ・団体のメンバーに活動の詳細説明と、ボランティアウェア類の配付を確実に行ってください。
※グループ・団体メンバーに欠席者が出る場合は、事務局へ事前に欠席者の連絡が必要になります（必須）。
3 ボランティアメンバー準備会は、ボランティアに申し込まれたご本人が参加してください。

●詳しくは 9 月下旬（予定）に通知する「活動決定通知（参加のご案内）」にてお知らせします。

◎ ランナー受付（8 日、9 日）のみ活動を希望される方1 ボランティアメンバー準備会参加日時の指定はありません。
2 19 日（土）または 20 日（日）で、A、B、C、D の時間の部のうち、いずれかご都合の良い部へ 1 回参加してください。

● 詳しくは 9 月下旬（予定）に通知する「活動決定通知（参加のご案内）」にてお知らせします。

大会スケジュール

11 月 8 日（金）横浜マラソン EXPO2019 ： ランナー受付

11 月 9 日（土）横浜マラソン EXPO2019 ： ランナー受付

11 月 10 日（日）横浜マラソン 2019： 大会当日

注 意 事 項
1 申し込みはインターネットのみです。
（1）申し込み受付サイトはパソコン用のため、パソコン環境（スマートフォンおよびタブレットは可）での申し込みのみとなります。
（2）フィーチャーフォン（従来型携帯電話 通称ガラケー）と、一部のスマートフォンからは申し込めません。
（3）手紙、はがき、E メール、FAX、電話などによる申し込みはできません。
2 大会に関する情報は随時、横浜マラソン 2019 公式サイトにてお知らせする予定です。
3 活動内容（役割）は原則として横浜マラソン組織委員会事務局（以下「事務局」）で決定しますので、ご希望はお受けできません。
（1）事務局が指定する活動内容（役割）で活動できる方のみ、申し込んでください。
（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
4 ボランティアメンバー募集期間内であっても、定員に達した活動ブロックから受付終了となりますので、あらかじめご了承ください。
5 ボランティアメンバー募集要項は、予告なく内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6 活動当日および「ボランティアメンバー準備会」などに参加するための費用（交通費や食費など）や、経路の検索、宿泊を必要とする場合などの手配は各自で行ってください。
7 同一人物の重複申し込みなど、事務局が不正と判断した場合、全ての申し込みを無効とします。
その他、登録された内容に虚偽があった場合も申し込みを無効とする場合があります。
※ボランティアリーダーに合格された方は、ボランティアリーダーとして活動希望日に登録済の日程は、ボランティアメンバーとしての活動日には申し込めません。

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8 申し込みの際に登録された E メールアドレスや住所などが何らかのエラーや不備により、通知の不着・未着があった場合、登録内容の再確認や、通知などの再送はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
（1）事務局からの E メールや郵便物などが必ず受け取れるよう、ご自身で入力内容の確認と E メールの受信設定を行ってください。
通知の不着・未着に対し、事務局では一切の責任を負いかねます。
（2）事務局からの E メールが受け取れるよう、「@yokohamamarathon.jp」と「@yokohama-volunteer.jp」の２つのドメインメールを必ず受信可能に設定してください。
※事務局から配信した E メールが受信できなかった場合、事務局では対応できませんので、十分注意してください。
9 ボランティア募集受付期間内に限り、マイページからご自身でキャンセル（辞退）することが可能です。
ただし、キャンセル（辞退）した登録内容は復元できませんので、ボランティア参加が可能となった場合は新規に申し込みを行ってください。
また、安易なキャンセル（辞退）とならないよう、活動できる日に申し込みをしてください。
10 ボランティア募集受付期間終了後にランナー当選など、やむを得ない事情によりボランティア参加をキャンセル（辞退）または活動当日に欠席された場合は、受取り済のボランティアウェア類や、活動マニュアルなどの一式を、横浜マラソン組織委員会事務局ボランティア運営課まで必ず連絡のうえ、費用自己負担で返却していただきますので、あらかじめご了承ください。
※大会運営上のセキュリティーなどにも関わるため、必ず返却してください。
11 既往症などにより活動に不安がある場合は、主治医などに必ず相談のうえ、お申し込みください。
※多くの活動は長時間に渡り、屋外で立ったままとなります。
12 ボランティア活動に参加するにあたり配慮希望事項がある場合は、申し込み時「ボランティア参加にあたって配慮してほしいこと」へ、ご記入をお願いします。
なお、ボランティア活動の内容（役割）や活動場所などを考慮した結果、希望する配慮の内容に添えないと事務局で判断した場合、活動ブロックの変更やボランティアとしての参加を断念していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
13 活動中、持ち物を置く場所の用意はありませんので、貴重品などの管理には十分注意してください。
※盗難、紛失、取違い、破損などについて、事務局では一切の責任を負いかねます。
14 大会開催中の事故、紛失、傷病等に関しては自己の責任において参加してください。
15 大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
※保険への加入手続きについては、主催者が一括で行います。（保険料の個人負担はありません）
16 安全上、ボランティア活動中の画像および動画の撮影は禁止いたします。
17 「横浜マラソン 2019」ボランティアメンバー募集要項は予告なく内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
18 この他の注意事項などは、横浜マラソン 2019 公式サイト内ボランティアページおよび FAQ（よくある質問）などでご確認ください。
19 ご質問などがございましたら下記の【横浜マラソン 2019 ボランティアに関する問い合わせ先】までお電話またはメールにてご連絡ください。
※メールの場合は「会員ＩＤ」と「お名前（フルネーム）」を必ずお書き添えくださいますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

【横浜マラソン 2019 ボランティアに関する問い合せ先】
横浜マラソン組織委員会事務局 ボランティア運営課
電 話
E メール：：

045-222-4888（平日 9：30～17：00）
volunteer@yokohamamarathon.jp〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町 6-81 ニッセイ横浜尾上町ビル内

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