山形県電子入札システム
受注者用
一般競争入札（事前審査型）

令和６年３月山形県

目次
２．電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型））
２．1 電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型）） 概要 ..................................................................... 2.1.1-1
２．１．１ 一般競争入札（事前審査型）作業フロー .......................................................................................................... 2.1.1-1
２．１．２ 一般競争入札（事前審査型）の前提条件・注意事項 .................................................................................. 2.1.2-1
２．２ 電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型）） ................................................................................. 2.2.1-1
２．２．１ 入札書提出前の作業 ............................................................................................................................................... 2.2.1-1
２．２．１．１ 競争参加資格確認申請書の提出 .............................................................................................................. 2.2.1-1
２．２．１．２ 競争参加資格確認申請書受付票の確認..............................................................................................2.2.1-13
２．２．１．３ 競争参加資格確認通知書の確認 ............................................................................................................2.2.1-17
２．２．２ 入札書提出作業 ......................................................................................................................................................... 2.2.2-1
２．２．３ 入札書提出後の作業................................................................................................................................................... 2.2.3-1
２．２．３．１ 入札書受付票の確認 ....................................................................................................................................... 2.2.3-1
２．２．３．２ 入札締切通知書の確認 .................................................................................................................................. 2.2.3-6
２．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認 ...........................................................................................................................2.2.3-11
２．２．３．４ 落札者決定通知書の確認 ...........................................................................................................................2.2.3-14

２．電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型））
２．1 電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型）） 概要
一般競争入札（事前審査型）の落札者決定までの操作手順を紹介します。

２．１．１

一般競争入札（事前審査型）作業フロー

発注者（電子入札システム）

受注者（電子入札システム）

案件登録

案件確認

参加申請書受付開始日時
申請

競争参加資格確認申請書の提出<P 2.2.1-1>

競争参加資格確認申請書
受付票の発行（手動発行）
受付票

競争参加資格確認申請書
受付票の確認<P 2.2.1-13>

確認通知書発行開始日時

資格審査

競争参加資格確認通知書の発行

競争参加資格確認通知書の確認<P 2.2.1-17>

通知

入札書受付開始予定日時
入札
入札書（辞退届）受付票の発行（自動発行）

入札書（辞退届）の提出<P 2.2.2-1>

受付票

入札書（辞退届）受付票の確認<P 2.2.3-1>

凡例：システム操作： 自動発行： 案件に設定された日時：システム外の業務： メール発行： 帳票発行

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2.1.1-1

発注者（電子入札システム）

受注者（電子入札システム）

入札締切通知書の発行（自動発行または手動発行）

入札締切通知書の確認<P 2.2.3-6>

通知
開札予定日時開札

電子入札の進捗状況確認<P 2.2.3-11>

落札者決定通知書の発行落札者決定通知書の確認<P 2.2.3-14>

通知

公開対象企業登録

検証機能・署名検証

凡例：システム操作： 自動発行： 案件に設定された日時：システム外の業務： メール発行： 帳票発行

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2.1.1-2

２．１．２

一般競争入札（事前審査型）の前提条件・注意事項（１）参加資格の確認資料提出について
一般競争入札（事前審査型）では、参加資格の確認に必要となる資格審査資料は競争参加資格確認申請書の提出時に添付してください。
競争参加資格確認申請書の提出については「２．２．１．１ 競争参加資格確認申請書の提出」を参照してください。

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2.1.2-1

２．２ 電子入札システム操作手順（一般競争入札（事前審査型））
２．２．１

入札書提出前の作業

２．２．１．１ 競争参加資格確認申請書の提出
案件を電子入札システム上で確認し、競争参加資格確認申請書を提出します。添付資料の不足等により競争参加
資格確認申請書の再提出を希望する場合は、申請書の受付期間中に発注者に連絡してください。

（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.1-1

（２）調達案件一覧の表示
対象の案件の競争参加資格確認申請書提出画面を開きます。

①

操作説明
入札に参加する案件の「競争参加資格確認申請書/参加表明書/技術資料」列の「提出」欄にある「提出」ボタン①をクリックします。※１

項目説明
案件名称リンク「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 案件概要を表示します。
： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 発注者に連絡し、競争参加資格確認申請書の再提出を認められた場合は、「再提出」欄に「再提出」ボタンが表示されます。参加申請書受付締切日時を過ぎると再提出を行うことはできませんのでご注意ください。

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2.2.1-2

（３）競争参加資格確認申請書提出画面の表示
競争参加資格確認申請書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。
競争参加資格確認申請書を作成します。
添付資料には発注者から指定された資格確認資料を添付する必要があります。
総合評価方式の場合には、資格確認資料に加え技術資料を添付する必要があります。

①

②

操作説明
提出者欄（連絡先情報）①の情報を確認します。
連絡先 E-mail は必ず確認してください。連絡先は案件ごとに必要に応じて変更することができます。（連絡先 E-mailが間違っているとお知らせのメールが届きませんのでご注意ください。）
確認後、「参照」ボタン②をクリックします。※１

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2.2.1-3

項目説明
【入力】
JV 参加
企業体名称

： JV による参加の場合、チェックします。※２： JV による参加の場合、企業体名称を入力します。（全角 40 文字以内）

以下の項目については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。特に必要の無い場合は変更しないで下さい。
商号(連絡先名称) ： 商号（事業所名）を入力します。
連絡先氏名： 連絡先氏名を入力します。
連絡先住所： 連絡先住所を入力します。
連絡先電話番号： 連絡先電話番号を入力します。
連絡先 E-Mail： 連絡先 E-Mail アドレスを入力します。※３【ボタン】「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ １０ＭＢ以内のファイルを１ファイル添付が可能です。（添付必須）
サイズが１０ＭＢ以内に収まらない場合は、その旨のメッセージが表示されますので、入札説明書・入札条件に従って提出してください。
複数のファイル添付が必要な場合は、１ファイルに圧縮して添付してください。
※２ ＪＶ参加の場合は必ずチェックしてください。
※３ メールアドレスが間違っているとお知らせメールが届かないため必ず確認してください。
補足説明※入札時ＶＥ有の案件の場合
・添付資料の下にＶＥ提案書欄を表示します。ＶＥ提案をする場合には必ずＶＥ提案書を添付してください。
※JV の参加申請について・JV 構成企業の内、代表企業１社の IC カードを使用して参加申請を行ってください。
・参加申請以降の作業は、参加申請時に使用された IC カードを使用して行ってください。

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2.2.1-4

（４）ファイル選択画面
提出するファイルを選択します。

①

②
操作説明
パソコン上で、提出するファイルが保存されている場所を開きます。
添付するファイル①を選択し、「開く」ボタン②をクリックします。

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2.2.1-5

（５）競争参加資格確認申請書提出画面の表示
競争参加資格確認申請書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

操作説明「提出内容確認」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 提出内容確認画面を表示します。
： 調達案件一覧画面に戻ります。

注意事項※１ 複数のファイル添付が必要な場合は、１ファイルに圧縮して添付してください。

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2.2.1-6

（６）競争参加資格確認申請書の内容確認
競争参加資格確認申請書の内容を確認するための画面です。

①

操作説明
内容を確認後、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 競争参加資格確認申請書を提出します。
： 前画面に戻ります。※２

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 内容の修正が必要な場合は「戻る」ボタンをクリックして前画面に戻り修正してください。

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2.2.1-7

（７）競争参加資格確認申請書の印刷
競争参加資格確認申請書の内容を確認後、印刷するための画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.1-8

（８）競争参加資格確認申請書の提出
競争参加資格確認申請書の内容を確認後、提出するための画面です。

①

操作説明
内容を確認後、「提出」ボタン①をクリックします。※１※２※３
項目説明「表示」ボタン「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 選択した添付資料の内容を表示します。
： 印刷用の別画面を表示します。
： 競争参加資格確認申請書を提出します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 連絡先 E-mail は必ず確認してください。連絡先は案件ごとに必要に応じて変更することができます。
（連絡先 E-mail が間違っているとお知らせのメールが届きませんのでご注意ください。）※２ 添付資料には発注者から指定された資格確認資料を添付する必要があります。
総合評価方式の場合には、資格確認資料に加え技術資料を添付する必要があります。
「提出」ボタンクリック前に再度添付資料を確認してください。
※３ 競争参加資格確認申請書提出後、添付資料の不足等により競争参加資格確認申請書の再提出を希望する
場合は、申請書の受付期間中に発注者に連絡してください。
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2.2.1-9

（９）競争参加資格確認申請書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記の受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「調達案件一覧」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 調達案件一覧画面に移動します。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 競争参加資格確認通知書受信確認通知は、以後表示する事ができません。
控えが必要な場合は、必ず当画面で印刷を行ってください。

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2.2.1-10

（１０）競争参加資格確認申請書受信確認通知の印刷
競争参加資格確認申請書受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.1-11

２．２．１．２ 競争参加資格確認申請書受付票の確認
競争参加資格確認申請書受付票を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
※本通知はシステムの自動発行ではなく発注者の操作で発行されるため、参加申請書提出後、本通知受領までに時間を要する場合があります。またその性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.1-12

（２）調達案件一覧の表示
発注者から発行される競争参加資格確認申請書受付票を閲覧するための一覧画面です。

①

操作説明
受付票を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」列の「受付票」欄にある「表示」
ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 競争参加資格確認申請の「提出」欄、「再提出」欄は競争参加資格確認申請書提出後に「提出」ボタン及び「再提出」ボタンが「表示」ボタンに変わります。

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2.2.1-13

（３）競争参加資格確認申請書受付票の確認
発注者から発行される競争参加資格確認申請書受付票を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択すること
により、印刷画面で受付票が表示されます。

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2.2.1-14

（４）競争参加資格確認申請書受付票の印刷
競争参加資格確認申請書受付票を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.1-15

２．２．１．３ 競争参加資格確認通知書の確認
競争参加資格確認通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
※本通知はシステムの自動発行ではなく発注者の操作で発行されるため、参加申請書提出後、受領までに時間を要する場合があります。またその性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「調達案件一覧」②ボタンをクリックします。

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2.2.1-16

（２）調達案件一覧の表示
発注者から発行される競争参加資格確認通知書を閲覧するための一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」の「通知書」欄にある「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

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2.2.1-17

（３）競争参加資格確認通知書の確認
発注者から発行される競争参加資格確認通知書を閲覧するための画面です。本通知書には入札参加に対する資格の有無のほか、連絡事項（執行通知内容等）が記載されています。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタン
をクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。
※３ 通知書に添付資料が追加されている場合、下図のように添付資料項目が表示されます。
ファイル名を選択し、表示ボタンをクリックすることで、添付資料を参照することができます。

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2.2.1-18

（４）競争参加資格確認通知書の印刷
競争参加資格確認通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を
閉じます。

注意事項
※１ 通知書に添付資料が追加されている場合、下図のように添付資料のファイル名が表示されます。

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2.2.1-19

２．２．２

入札書提出作業

競争参加資格確認通知書で競争参加資格「有」と記載されていた場合は、入札書を提出することができます。
その場合、入札書受付開始予定日時を経過後、入札書の提出が可能になります。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.2-1

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
入札書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄の「入札書提出」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 「入札書提出」ボタン①、「辞退届」欄の「提出」ボタンは入札期間に入ると表示されます。入札書受付開始予定
日時前は表示されません。
※２ 入札書提出後は「入札書提出」ボタン①が表示されなくなります。また入札書提出後は辞退することができないため、「辞退届」欄の「提出」ボタンも表示されなくなります。

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2.2.2-2

（３）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①
②
③

操作説明
入札金額①※１、くじ番号②※２を入力後、「参照」ボタン③※３※４をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 入札金額は必ず半角数字で入力してください。
「,」の入力は不要です。

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2.2.2-3

※２ 電子くじを使用する案件は、「くじ入力番号」欄が表示されます。（必須入力）
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力します。
電子くじを使用しない案件の場合、「くじ入力番号」欄は表示されません。
※３ 内訳書ファイルは 1 つのみ、１０ＭＢ以内のファイルを添付可能です。（添付必須）
提出ファイルが複数ある場合、また１０ＭＢに収まらない場合は、入札説明書・入札条件に従って提出してください。
※４ 積算内訳書のファイルは、発注者が指定したものを使用してください。
積算内訳書の提出を発注者より求められていない案件の場合は、内訳書欄は表示されず添付の必要はありません。

（４）内訳書の追加画面

①

②
操作説明
添付する内訳書ファイル①を選択し、「開く」ボタン②を選択します。

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2.2.2-4

（５）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

操作説明
参照ボタンでファイルを選択して内訳書を確定します。
内訳書追加後、「提出内容確認」ボタン①をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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2.2.2-5

（６）入札書の内容確認
提出前に印刷を行います。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２※３

項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 確認ダイアログを表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 一度入札書を提出すると、以降入札金額など内容を確認する事ができなくなります。控えが必要な場合は、必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ E-mail は必ず確認してください。連絡先は案件ごとに必要に応じて変更することができます。
（E-mail が間違っているとお知らせのメールが届きませんのでご注意ください。）※３ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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2.2.2-6

（７）入札書の印刷
本画面で入札書の印刷を行います。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.2-7

（８）入札書の提出
入札書の提出を行います。

①

(A)
②

操作説明
「入札書提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※１※２※３

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2.2.2-8

項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 確認ダイアログが表示されます。
： 前画面に戻ります。
： 入札書を提出し、受信確認通知画面を表示します。
： 入札書提出確認画面に戻ります。

注意事項※１ 入札書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出、入札案件の辞退が一切できません。入札金額、入札案
件の取り違え、添付ファイルの取り違え等にご注意ください。
※２ メールアドレスが間違っているとお知らせメールが届きませんので必ず提出前に確認してください。
※３ 入札書提出後に、他の工事を落札したことにより配置予定技術者を配置できなくなった場合は、速やかに発注者にその旨を報告してください。入札書を無効として扱います。また報告を行わず、落札決定後に配置予定技
術者を配置できない事実が判明した場合は、落札決定を取り消します。

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2.2.2-9

（９）入札書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明
印刷ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「入札書保存」ボタン「入札状況一覧」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 提出した入札書をＸＭＬ形式で保存します。※２： 入札状況一覧画面に移動します。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタン
をクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。
入札書受信確認通知は、本画面で一度しか表示されません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

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2.2.2-10

（１０）入札書受信確認通知の印刷
入札書受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.2-11

２．２．３ 入札書提出後の作業
２．２．３．１ 入札書受付票の確認
入札書（辞退届）の提出が完了すると、「入札書（辞退届）受付票」がシステムより自動発行されます。「入札書（辞退届）受付票」が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
お知らせメールはその性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.3-1

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書」覧の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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2.2.3-2

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「入札書受付票」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 入札書受付票画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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2.2.3-3

（４）入札書受付票の表示
発注者から発行される入札書受付票を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※３： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 受付票内の下記項目は、電子くじを使用する案件のみ表示されます。
電子くじを使用しない案件の場合表示されません。
・くじ入力番号
・乱数
・くじ番号
・説明書き（※電子くじの応札順序は入札書提出日時を使用します。）※３

保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリック
し、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画
面で受付票を表示します。

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2.2.3-4

（５）入札書受付票の印刷
入札書受付票を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.3-5

２．２．３．２ 入札締切通知書の確認
入札締切が執行されると、入札締切通知書が発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.3-6

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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2.2.3-7

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「入札締切通知書」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 入札締切通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 「通知書確認」欄の「未参照」の表示は通知書を確認すると「参照済」の表示に変わります。

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2.2.3-8

（４）入札締切通知書の表示
入札締切通知書を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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2.2.3-9

（５）入札締切通知書の印刷
入札締切通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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2.2.3-10

２．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認
開札日時になりましたら、電子入札システムにログインし、電子入札の進捗状況をご確認ください。保留通知書、再入札通知書、落札者決定通知書等の発行をお知らせするメールも送信されますが補助的なものです。その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
※予定価格が事前に公表されていない案件に参加している場合は、必ず開札時間には進捗状況の確認を行い、再入札通知書が発行されたときは通知書に従い再入札を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.3-11

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
入札の進捗状況を確認する案件の「状況」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 「摘要」欄には状況に応じて「辞退」、「無効」、「失格」、「中止」、「取消」等が表示されます。それぞれの状況に応じて通知書を確認してください。
中止の場合は中止通知書、取止めの場合は取止め通知書が発行されます。辞退、無効、失格等の場合も落札者決定通知書は発行されますが、再入札通知書、保留通知書等は発行されませんので落札者決定通知書
到着まで時間がかかる場合もあります。

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2.2.3-12

（３）作業状況確認の表示
案件の作業状況の確認を行う画面です。

①

操作説明
案件状況①に現在の作業状況が表示されます。※１
作業状況に補足がある場合は「作業状況」欄に表示されます。

項目説明「戻る」ボタン： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 案件状況に表示される主な進捗状況としては下記のものがあります。
落札者決定の場合： 結果登録済み（落札者決定・契約締結）
再入札の場合： 入札（見積）受付
保留の場合： 結果登録済み（調査・保留）山形県電子入札システム
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2.2.3-13

２．２．３．４ 落札者決定通知書の確認
落札者が決定した場合は、入札者全員に落札者決定通知書が発行され、同時に、その発行を知らせるメールが送信されます。電子入札システムにログインし、落札者決定通知書を電子入札システム上で受領します。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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2.2.3-14

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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2.2.3-15

（３）通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「落札者決定通知書」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 落札者決定通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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2.2.3-16

（４）落札者決定通知書の表示
落札者決定通知書を閲覧するための画面です。
※落札方式が価格競争の場合①

操作説明印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※３

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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※３ 落札方式が総合評価（拡充版）の場合、落札者決定通知書に総合評価項目名称及び評価値が表示されます。
※落札方式が総合評価（拡充版）の場合

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2.2.3-18

（５）落札者決定通知書の印刷
落札者決定通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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