Leader version-№0507「横浜マラソン2019」ボランティアリーダー募集要項

項 目

内 容

横浜マラソンが考える

1 大会の開催とスポーツ振興の意義を十分理解し、情熱をもって活動に取り組むことができる方。

ボランティアリーダーとは2 チームワークを重視し活動に取り組むことができる方。
3 大会に関わるすべての人にホスピタリティあふれる対応ができる方。
4 参加者が最大のパフォーマンスを発揮できるよう大会を支えることができる方。
5 ボランティアメンバーと積極的にコミュニケーションをとり、共に楽しみながら活動を行える方。
6 安全第一で活動に取り組むことができる方。
7 活動当日、事務局員・競技役員・応援職員・ボランティアメンバーなどの大会運営スタッフと適宜連絡と情報交換を行い、大会が円滑に運営できるよう協力し合える方。
8 安易なキャンセル（活動辞退や申し込み済日程の一部辞退）をせず、活動できる方。

ボランティアリーダーの役割

1 ボランティアメンバー準備会での活動別の分科会における説明者へのサポートを行う。
2 活動当日のボランティアメンバーの出欠確認の実施。
3 活動当日、活動内容の確認と役割についてボランティアメンバーに詳しく説明するとともに、適切な指示や休憩管理など、10人から30人を基本とする1つの班全体の運営管理を行う（まとめ役）。
※諸事情により、他の班のリーダーに欠席が生じた場合は、複数の班が対象となることがあります。
4 活動終了後の、リーダー活動報告（活動アンケート）、出欠確認リストの提出など。

活動日時および補足事項【ランナー受付（横浜マラソンEXPO 2019）】
2019年11月8日（金）、9日（土）①「前半」

9：00集合、16：30解散（予定）②「後半」 14：00集合、21：30解散（予定）※①、②および活動内容（役割）は事務局で決定します。
【横浜マラソン2019（大会当日）】
2019年11月10日（日）6：00集合、16：30解散（予定）※活動ブロック、活動内容（役割）よって活動時間は異なります。
活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定します。

***************************************************************【補足事項】
1 応募時に、希望する活動日程を登録していただきます。
※ボランティアリーダー選考の合格者は、登録済の日程はすべて活動していただくことになりますので、キャンセル（辞退）はご遠慮願います。
また、ボランティアリーダー応募の時点で活動可否が不明な日程については、ボランティアリーダーの不在を避けるため、活動希望日程に登録を行わないでください。
2 活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定しますので、ご希望があってもお受けできません。
3 救護ボランティアのリーダー（BLS隊長など）への配置はありません。

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応募受付期間

2019年4月2日（火）15：00から、2019年4月26日（金）17：00まで【二次募集期間】 2019年5月7日（火）から、2019年5月31日（金）17：00まで

募集人数

600名 （団体から選出されたリーダーを含みます）

選考方法

提出いただいた課題と活動経験などをもとに選考を実施いたします。

応募条件

以下1～8の条件を全て満たす方がご応募いただけます。
1 2019年（平成31年）4月1日で満20歳以上の方。

2 2019年11月8日（金）から2019年11月10日（日）までの3日間のうち、1日以上活動できる方。
活動日は、1日から最大3日間まで活動希望日を登録できます。

3 添付ファイルを閲覧できるEメールアドレスを所持し、Eメールで事務局とのやり取りが可能な方。
「@yokohamamarathon.jp」と「@yokohama-volunteer.jp」の２つのドメインメールを必ず受信可能に設定してください。
※事務局からのEメールや発送物が何らかのエラーや不備で不達・不着となった場合、事務局では対応いたしかねますので十分注意してください。

4 次の各項目の、いずれかに該当している方。
（1）横浜マラソン2015から2018大会において、ボランティアメンバー、ボランティアリーダー、リーダー統括、ブロック長としての活動経験がある方。
ただし、横浜マラソン2017においてボランティア（ボランティアメンバー、ボランティアリーダー）にお申し込みいただいていた方については、活動経験がなくても応募が可能です。
（2）JSVNライセンスを取得している方。
※日本スポーツボランティアネットワーク（JSVN）が発行する2019年が有効期限内のリーダー、上級リーダー、コーディネーター（講師含む）のいずれかのライセンス取得者。
（3）ボランティアリーダーなどの活動経験がある方。
※横浜マラソン以外で、参加者が、1万人を超える大規模スポーツイベントにおいて、ボランティアリーダーなどの活動経験がある方。

5 事前に行われる「リーダー研修会」「リーダー説明会」「ボランティアメンバー準備会」の、すべての会に原則、参加できる方。
（1）欠席されますとボランティアリーダーだけでなく、ボランティアとして活動に参加いただけなくなりますので、スケジュール管理にご注意のうえ、ご応募ください。
ただし、ラグビーワールドカップなどの活動があり、これらの会に参加できない方で、「リーダー説明会」または「ボランティアメンバー準備会」のうち、どちらか一方への参加が可能であれば応募を受け付けます。
（2）各会の日時は変更になる場合があります。
※詳しくはリーダー選考合格者のみにお知らせします。

あA：リーダー研修会
日時：2019年6月22日（土）10：00開始、16：00終了（予定）
会場：スポーツ医科学センター（研修室）※横浜市港北区小机町3302-5（日産スタジアム内）
参加対象者：横浜マラソン2019ボランティアリーダー（団体ボランティアのリーダーを含む）●JSVNライセンスの取得者については「リーダー研修会」の参加を免除します。
詳しくは2019年5月末（予定）に通知するリーダー選考結果通知にて、合格者のみにお知らせします。

あB：リーダー説明会
日時：2019年10月5日（土）（1）「グループA」

9：30開始、12：30終了（予定）（2）「グループB」

13：30開始、16：30終了（予定）①決定した活動ブロック、活動内容（役割）で参加グループが指定されます。
②リーダー説明会の参加指定グループ「A」「B」は活動別のため、原則変更はできません。
会場：関内ホール（小ホールおよび横浜市青少年育成センター）※横浜市中区住吉町4-42-1
参加対象者：横浜マラソン2019ボランティアリーダー（団体ボランティアのリーダーを含む）
給水パフォーマンスへ出演予定団体の関係者他●詳しくは2019年9月上旬（予定）に通知する「活動決定通知（参加のご案内）」でお知らせします。

あC：ボランティアメンバー準備会
日時：2019年10月19日（土）または10月20日（日）（1）19日A（10：00の部）、 19日B（13：30の部）
20日Ｃ（10：00の部）、 20日Ｄ（13：30の部）（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）で参加日時が指定されます。
①（1）、（2）の指定時間のいずれか1回となります。
②準備会参加指定日時は活動別のため、原則変更はできません。
会場：NISSANホール（予定）※横浜市西区高島１丁目１−１（日産グローバル本社内）
参加対象者：横浜マラソン2019ボランティアメンバー、ボランティアリーダー（団体ボランティアのリーダーを含む）他●詳しくは2019年9月上旬（予定）に通知する「活動決定通知（参加のご案内）」でお知らせします。

6 応募にあたり課題を提出できる方。
＜課題内容＞『 「横浜マラソン2019」においてボランティアメンバーではなくリーダーとして活動を希望する動機について』（200文字以内）（1）応募画面の指示に従い入力してください。
（2）課題の入力は、途中で保存することができません。
※課題の回答内容を検討し、テキストデータを作成してコピーを貼り付けるなどの工夫していただくことをお勧めします。

7 活動希望日に登録した日程すべてにおいて、事務局が指定する活動ブロックの活動内容（役割）で活動できる方。
（1）活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定します。
（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
（3）リーダーの集合時間は午前6時前後となるブロックもありますので、始発電車の時間や、宿泊を必要とする場合は宿泊先の確保など、ご自身で十分に検討してから応募してください。
①集合場所などへの経路検索、宿泊を必要とする場合の手配はご自身でお願いします。
②ボランティアリーダーは、ボランティアメンバーより先に集合場所に到着し、メンバーを迎えることが基本となります。
従って、活動当日の遅刻は認められませんので、リーダーとしての自覚をお願いします。
（4）ボランティアリーダーのキャンセルや活動当日の欠席は、ボランティアメンバーや他のリーダーへの負担割合が大きくなりますので、活動希望日は慎重に選択のうえ登録してください。
また、体調管理には十分注意し、活動当日を迎えられるようにしてください。
※活動希望日の登録は、お仕事や学校行事など、予測可能な事由で活動を辞退することとならないよう、必ず活動できる日程を登録してください。

8 ボランティアメンバーとしての参加依頼（リーダーの「メンバー参加」）に協力できる方。
活動の配置を決定するにあたり、次の依頼をする場合がありますので、ご協力ください。
（1）経験の少ないボランティアリーダーに対する活動の見守り。
ボランティアリーダーなどの活動経験が豊富な方の中から、 経験の少ないリーダーの見守りなどを担っていただくため、班の一員として「メンバー参加」を依頼する場合があります。
（2）経験豊富なボランティアリーダーの活動を学ぶ
ボランティアリーダーの経験が少ない方や、横浜マラソンでのボランティア活動経験がない方などに、経験豊富なボランティアリーダーの活動の様子（活動説明や休憩の配分、メンバーとのコミュニケーションの取り方など）を体験し学んでいただきたいことから、班の一員として「メンバー参加」を依頼する場合があります。

●（1）、（2）どちらの場合も、依頼対象の方へのご案内は、「活動決定通知（参加のご案内）」にてお知らせします。

ボランティアリーダー

1 提出いただいた課題と活動経験などをもとに選考を実施いたします。

選考と結果の通知について

2 ボランティアリーダー選考結果の「合格」または「不合格」は、2019年5月下旬（予定）にEメールにて4月26日までに応募された方全員にご連絡いたします。
また、4月27日から5月31日までの期間に応募された方には、2019年6月3日（月）（予定）にEメールにてご連絡いたします。
※事務局からのEメールが受信できない場合、事務局では対応できませんので、あらかじめご了承ください。
3 選考内容や選考結果に関するお問い合わせについてはお答えすることはできません。あらかじめご了承ください。

活動の詳細通知についてボランティア活動経験などを考慮のうえ、活動ブロックと活動内容（役割）を決定し「活動決定通知（参加のご案内）」を、2019年9月上旬（予定）にお知らせます。
※決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。

配付物について

1 ボランティアウェア、活動マニュアルなど。
（1）ウェア類は活動日数に関係なく、お1人様一式の支給となります。
※ボランティアウェアのサイズは「フリーサイズ」1種類のみの予定です。
（2）配付物は予告なく変更する場合があります。
2 交通費、食事等の支給はありません。

注意事項

1 ご応募はインターネットのみです。
（1）応募受付サイトはパソコン用のため、パソコン環境（スマートフォンおよびタブレットは可）でのご応募のみとなります。
（2）フィーチャーフォン（従来型携帯電話 通称ガラケー）と、一部のスマートフォンからの応募はできません。
2 大会に関する情報は随時、大会公式サイトにてお知らせする予定です。
3 活動当日の活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定するため、ご希望があってもお受けできません。
あらかじめご了承ください。
（1）事務局が指定する活動ブロックの活動内容（役割）で活動できる方のみ、ご応募ください。
（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
4 ボランティアメンバーとして参加することも可能です。
ただし、ボランティアリーダーの活動希望日にはボランティアメンバーで活動したい日程を外して応募してください。
※ボランティアメンバーの募集は6月上旬開始予定です。
5 活動当日および「リーダー研修会」「リーダー説明会」「ボランティアメンバー準備会」などに参加するための費用（交通費や食費など）や、経路の検索、宿泊を必要とする場合などの手配は各自で行ってください。
6 やむを得ない事情によりリーダーをキャンセル（辞退）または活動当日に欠席された場合は、受取り済のウェア類や活動マニュアルなどの一式を、横浜マラソン組織委員会事務局ボランティア運営課まで必ず連絡のうえ、返却（自己負担）してください。
7 同一人物の重複応募など事務局が不正と判断した場合、全ての応募を無効とします。
その他、登録された内容に虚偽があった場合も応募（リーダー合格）を無効とする場合があります。
8 応募の際に登録されたＥメールアドレスや住所などが何らかのエラーや不備により、通知の不着・未着があった場合、登録内容の再確認や通知等の再送はいたしかねます。あらかじめご了承ください。
※事務局からのEメールが必ず受信できるよう、メールの受信設定をご確認願います。
9 「リーダー研修会」「リーダー説明会」「ボランティアメンバー準備会」などは、必ずリーダー合格者本人が参加してください。
10 大会開催中の事故、紛失、傷病などに関しては自己の責任において参加してください。
11 大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
なお、保険への加入手続きについては、主催者が一括して行います。（保険料の個人負担はありません）
12 「横浜マラソン2019」ボランティアリーダー募集要項は予告なく内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
●このほかの注意事項などについては、横浜マラソン2019公式サイト内ボランティアページおよび、FAQ（よくある質問）などでご確認ください。

個人情報の取り扱いに横浜マラソン組織委員会の定めるプライバシーポリシーに則り取り扱います。

ついてボランティアリーダーへご応募の際は本プライバシーポリシーを必ず確認いただき同意のうえ、ご応募ください。
1 同意いただけない場合は応募を受け付けられませんのでご了承ください。
2 プライバシーポリシーは下記URLからご覧ください↓https://www.yokohamamarathon.jp/2019/privacypolicy/

応募方法

横浜マラソン2019公式サイト内ボランティアページからインターネットにて応募を受け付けます。
なお、応募には「横浜市スポーツボランティアセンター」への会員登録（無料）が必要です。
また、すでに横浜市スポーツボランティアセンターの会員の方は、マイページから直接お申し込みいただけます。
詳しくは横浜マラソン2019公式サイト内ボランティアページをご覧ください。

●「横浜マラソン2019」公式サイト内ボランティアページはコチラから↓https://www.yokohamamarathon.jp/2019/volunteer/●「横浜市スポーツボランティアセンター」へはコチラから↓https://sports.yokohama-volunteer.jp/spo-v/****************************************【応募時の注意事項】
1 手紙、はがき、Eメール、FAX、電話などでの応募受付は行っていません。
2 ボランティアリーダーは、グループでの応募受付はできません。
3 応募の際、入力の途中で締切り時刻を超過した場合、応募は無効となりますので、時間に余裕を持って応募してください。

お問い合せ先横浜マラソン組織委員会事務局
ボランティア運営課
公式サイトURL： https://www.yokohamamarathon.jp/2019/volunteer/
Eメール：leader@yokohamamarathon.jp
TEL：045-222-4888（平日9：30～17：00）