INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTIAI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTORESPONSABILE PER LA PROTEZIONEDATI (DPO)

FINALITÀ DEL
TRATTAMENTO

Ciascuna società (IdB Holding SpA, Indena SpA,Bernett Srl, Indena SaS), facente parte del Gruppo
IdB Holding, in qualità di Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è raggiungibile
all'indirizzo e-mail: privacy@idbholding.com(“Titolare”)
Partners4Innovation S.r.l.
Via Copernico 3520125 Milano
02/92852779
dpo@idbholding.com

BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTO

Adempiere ad obblighi previsti daregolamenti e dalla normativa
nazionaleesovranazionale
applicabile.

Necessità di assolvere gli obblighi dilegge

Conclusione e prosecuzione delcontratto e tutti gli adempimenti
ad esso connessi

Esecuzione di un contratto di cuil’interessato è parte

Se necessario, per accertare,esercitare o difendere i diritti delTitolare in sede giudiziaria

Legittimo interesse

Recupero crediti stragiudiziale

Legittimo interesse

Marketing generico: a titolo
esemplificativo, invio - conmodalità automatizzate di contatto(come sms, mms ed e-mail) e
tradizionali (come telefonate conoperatore e posta tradizionale) - dicomunicazioni promozionali ecommerciali
relativeaservizi/prodotti
offertidallaSocietà o segnalazione di eventiaziendali, nonché realizzazione distudi di mercato e analisi statistiche

Consenso (facoltativo e revocabile inqualsiasi momento)

PERIODO DI
CONSERVAZIONE DEI
DATIDurata contrattuale e, dopo la cessazione,
per il periodo di prescrizione ordinariopari a 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, pertutta la durata dello stesso, finoall’esaurimento dei termini di esperibilitàdelle azioni di impugnazione.

fino a revoca consenso o fine vita delcliente

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con leprocedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; ilrifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, usufruire dei servizi.
Al contrario, il conferimento dei dati per le finalità di marketing è facoltativo.
DESTINATARI DEI DATII dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo
esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici oprivati, legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da altre società appartenenti al Gruppo eda soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto deltitolare specifiche attività (a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi,
spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.).
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate alperseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati altrattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTIALL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei
dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR”

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI
CONTROLLO
Contattando il Comitato Data Protection via e-mail all’indirizzo privacy@idbholding.com, gliinteressati possono:chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati
errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare per motivi connessi alla
situazione particolare;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati,
nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“dirittoalla portabilità dei dati”);