INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORIAI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTORESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI(DPO)

Ciascuna società (IdB Holding SpA, Indena SpA,Bernett Srl, Indena SaS), facente parte del Gruppo
IdB Holding, in qualità di Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è raggiungibile
all'indirizzo
e-mail:privacy@idbholding.com(“Titolare”)
Partners4Innovation S.r.l.
Via Copernico 35
20125 Milano02/92852779
dpo@idbholding.com

DEFINIZIONE DI “DATI”
per "Dati" si intendono quelli relativi ai consulenti/fornitori persone fisiche trattati dalla Società per lastipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale (“Fornitori”).

FINALITÀ DEL
TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTOPERIODO DI
CONSERVAZIONE DEI
DATI

Finalità connesse all’instaurazione e alla Esecuzione del contratto.
Durata contrattuale e, dopo la cessazione,esecuzione del rapporto contrattuale fraper il periodo di prescrizione ordinario
il Fornitore e la Società.
pari a 10 anni.
Effettuazione
diadempimenti Necessità di adempiere ad un Nel caso di contenzioso giudiziale, peramministrativo-contabili – quali la obbligo legale a cui è soggetta la tutta la durata dello stesso, finoall’esaurimento dei termini di esperibilità
gestione della contabilità e della Società.
delle azioni di impugnazione.
tesoreria, nonché della fatturazione (adesempio la verifica e la registrazionedelle fatture), in conformità a quantorichiesto dalla normativa vigente.
Se necessario, per accertare, esercitare Legittimo interesse.
e/o difendere i diritti della Società insede giudiziaria
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure
tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua
esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto
contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

DESTINATARI DEI DATII dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo
esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici oprivati, legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da altre società appartenenti al Gruppo eda soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto deltitolare specifiche attività (a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi,spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al
perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al
trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTIALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei
dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR”.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il Comitato Data Protection via e-mail all’indirizzo privacy@idbholding.com, gliinteressati possono:chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati
errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare per motivi connessi alla
situazione particolare;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati,
nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“dirittoalla portabilità dei dati”).