Horizon 2020 情報セミナー
基礎コース
２０１８．２．９．

応募の手続き

日欧産業協力センター
ヘルプデスク
小田 扶実子Horizon 2020

一般的なプロジェクト立ち上げまでの流れ
1. Work
Programme

2. Find acall

3. Form aconsortium

6. Selection

5.
Evaluation

4.
Submission

7. Grant
Preparation

8. Grant
Agreement提案からプロジェクト開始までの期間

提案書の提出期限

採択通知・契約案内

Proposal

Evaluation

提案書作成

評価

助成合意書署名( EC & Coordinator)

Grant Preparation•Validation （機関・LEAR)•Declaration of Honour（合意）Grant Finalization•Accession form （署名済GA合意）•Pre-financing (助成額）

Consortium Agreement
コンソーシアム合意書

Max 5 months

Max 3 months

プロジェクト開始

30 days

Projectプロジェクトプロポーザル提出までの手続き

1) EU代表者（コーディネーター）と課題を決定する
2) プロジェクトへコーディネーターへ伝える Beneficiary without Funding Partner (International Partner)
 Third party
 Subcontractor
3) Participant Portalでメールアドレスによる仮のロ
グインアカウントを作成する（9桁のPICコードが即時発行される）
4) 3のログインアカウントを関連部局へ共有する（採択後に必要となります）

プロポーザル提出までの手続き
提案書の作成提案書の内容（一般公募課題の例）
提案書作成ページに入力

Part A – Administrative form (Application)Beneficiary list, Contact Person, PIC
Project name, summary
Budget breakdowns
Ethical issues tables

Wordで作成し、PDF化してアップロード

Part B – Technical Annexes (Proposal)All participants list, including third party
Excellence (Objectives, Concept, Methodology, Ambition)
Impact (Expected impacts, Measure to maximize impact)
Imprementation (Work plan, deliverables, Management,
milestones, effort, budget detail)
Ethics annex , Security

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html

プロポーザル提出までの手続き
提案書の提出方法
一般公募課題に助成なしの主要な参加者として加わる場合※日本は助成金は受けず、権利や義務はコンソーシアムと同様

欧州委員会
Participant Portal(EU-Login Account)Part B(Technical)

Evaluation
評価結果

EU- Login
Proposal
提案書Part A (Admin)

Coordinator
コンソーシアム代表

EU加盟国 Ａ

コンソーシアムBeneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C各機関へ機関登録を依頼（PIC取得）助成を受け取らない
第三国の参加者プロポーザル提出までの手続き
提案書の提出方法
一般公募課題に「第三国のパートナー」として加わる場合※日本は助成金は受けず、コンソーシアムメンバーほどの権利や義務もない

EuropeanCommission

Part B(Technical)
Wordで作成しPDF
でアップロ―ドEU- Login(Participant Portal)

その他添付物：
Letter of Intent等

Evaluation
評価結果

Part A (Admin)
システムに直接入力

Proposal
提案書

Participant Portal(EU-Login Account)

Coordinator of EU
各機関へ機関登録を依頼（PIC取得）（コンソーシアムの代表）

PartnerにもPIC取得依頼

助成を受け取らない

コンソーシアム
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

パートナー機関

一部協力

（日本等）

採択から合意までの手続き-契約準備期間-

1. 参加機関毎にLegal Entity Appointed
Representative (LEAR)を選定する
2. Participant Portalの仮のログインアカウントから欧州委員会への承認申請（本登録申請）
 機関情報の承認
 LEAR登録依頼
3. LEARのログインアカウントを設定する
 欧州委員会から設定用のコードを受取り設定
 仮登録のアカウントは破棄される

4. LEARが法的署名者のアカウントを設定する
5. 設定された署名者が合意書に電子署名する

採択から合意までの手続き
LEARの申請
機関・LEAR登録認証で要求される提出物の例
認証内容

提出物

機関登録認証（Validation ofOrganization)

Registration of Organization (EU指定フォーム)

NO

Registration extract (登記簿）

YES

Law discrete documents（法人法）

YES

Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)の登録認証

翻訳・翻訳
証明

Notification of Corporative Number or link to theorganization page of National Tax Agency web in
English. (法人番号指定通知書もしくは税務署への英語表記のリンク）

YES/NOLEAR appointment documents (EU指定フォーム)-LEAR Appointment letter and Roles and Duty
-Exchange system

NO

Copy of Passport (LEAR and legal representative)NO

Additional Document （任命者発行の任命書、英語の組織図等）

YES

採択から合意までの手続き
Participant Portalのロール設定
契約に必要なロール設定（日本の場合）
ロール名

システム上の権限

必要性

Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)

機関によって任命される
機関情報の閲覧、編集
ロール設定の追加、変更、削除

必須

Legal Signatory (LSIGN)

機関を代表し法的文書（合意書・レタ―等）へ署名
LEAR によってロールが設定され、PaCoによってPLSIGN (project LSIGN)に選択されれば署名が可能

必須Participant Contact (PaCo)

プロジェクトの参加担当（通常は研究者）
法的文書（レター等）の作成、提出
提案時にコーディネーターが設定する

必須

Account Administrator (AcAd)

LEARとAcAd以外のロール設定、機関情報の編集においてLEARを代行する事が可能。

オプション*日本の参加者は助成を直接受け取らないため、FSIGN (Financial Signatory)の設定は不要です。

採択から合意までの手続き
Coordinator Contact
契約者の指名(EUのコーディネーター）
プロポーザルへINVITE
一部へのアクセスを許可

Legal Entity①LSIGNの設定 (複数可）
Appointed
Representative(LEAR)

Account Admin(AcAd)【必要に応じて】
機関情報の閲覧、編集、更新②LSIGNの一人をProject Legal
Signatory (PLSIGN)に指名する
Legal Signatories(LSIGNs)

ParticipantContact(PaCo)
TaskManagerTeam
Member

機関登録データ
機関名: ABC University (PIC: 987654321) 、登録住所、 電話番号, VAT、LEAR 個人情報とアカウント,
機関登録認証資料一式、 欧州委員会からのメールボックス（プロジェクト応募、契約準備等）

採択から合意までの手続き
合意書への署名（１）Declaration of Honour

Participant Portal E- Signature
PLSIGNによる電子署名• 以下の内容について同意します• Participant Portalの情報に誤りがない事• プロポーザル通りプロジェクトに参加すること• 経済的に参加不可能な状況ではない事(bankruptcy)

採択から合意までの手続き
合意書への署名（２）Grant Agreement
Contents of Grant Agreement
Terms and Conditions **Article 9 :obligation of Beneficiary not eligible forfunding.
Core text is non-negotiable , created by European Commission(基本編集不可、Article 9が助成対象外のBeneficiaryの義務範囲）
Annex 1: Description of Action (Added by coordinator from proposal)
Annex 2: Estimated Budget for the Action (Added by coordinator from proposal)
Annex 3: Accession Forms (all Beneficiaries participating to the action)
Annex 4: Model for Financial statements
Annex 5: Certificate on the financial Statement ( for only Coordinator or partner
above 750,000 EUR funding)Annex 6: Certificate on the Methodology ( for only Coordinator or partner above
750,000 EUR funding)
プロジェクトの主要な参加者として参加し、コーディネーターと欧州委員会が締結する助成合意書（GA)の権利と義務について同意する事を示す。
※日本の場合は、欧州委員会に求められた場合や、ワークプログラムに第三国の署名が求められている場合は、Article 9が含まれる場合に限り署名が可能

採択から合意までの手続き
電子署名の流れ
Grant Agreement 署名の流れ
Participant Portal E- Signature
PLSIGNによる電子署名

Declaration of Honourの署名（全参加者）

欧州委員会がGAのFinal Ver.を作成

6 weeks after selected

GAの送付
EC→Coordinator

CoordinatorがGAに署名

Accession formへ署名（全参加者）
ECがGAに署名

3 months after selected

30 days after GA
is signed by EC

採択から合意までの手続き
合意書への署名（３）Consortium Agreement
コンソーシアム合意書• 署名者• コーディネーターを含む、全コンソーシアムメンバー機関の代表者（LSIGNとは限らない）• 主な合意内容• 各参加機関の義務と権利• IPR（基本原則は助成合意書を基とする）• 紛争時の準拠法、裁判所等• 提出方法
• 各参加機関がコーディネーターへ書面で送付• コーディネーターがコンソーシアム協定書の最終ドラフトを欧州委員会へ提出（GA締結まで）
BLUE INK （書面での署名）

ガイドライン、テンプレート等①②

NCP Japanのポータルサイトより参加マニュアル、宣言書（Declaration ofHonour）、注釈付助成契約書 （Model Grant Agreements）、コンソーシアム協定書（DESKAモデル）の参考和訳や関連資料をダウンロード頂けます。
アクセス http://www.ncp-japan.jp
お問い合わせ ncp-japan@eu-japan.gr.jp

一般公募以外の応募について
MSCA-RISE
日欧共同公募(Coordinated/Joint Call)

MSCA-RISEの提案の流れ
MSCA-RISEでは、第三国はパートナーとして参加（デフォルト）※日本は助成金は受けず、コンソーシアムメンバーほどの権利や義務もない

EuropeanCommission

Part B(Technical)
Wordで作成しPDF
でアップロ―ドEU- Login(Participant Portal)

その他添付物：
Letter of Intent等

Evaluation
評価結果

Part A (Admin)
システムに直接入力

Proposal
提案書

Participant Portal(EU-Login Account)

Coordinator of EU
Member country A
各機関へ機関登録を依頼（PIC取得）PartnerにもPIC取得依頼（コンソーシアムの代表）

コンソーシアム
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

Secondment

助成を受け取らない
パートナー機関（日本等）

日欧共同公募の提案の流れ（Pattern A)
日本側は日本の助成機関へ提出、評価は日欧合同で実施される（日本の参加者は日本の助成プログラムのBeneficiary/受益参加者）
EuropeanCommission

Coordination Agreement-英語の最終ドラフト-Part A, Bの他に添付-内容は評価対象ではない

Part B (technical Annex)
日欧共通提案書

Coordinator of EU
Member Country A（EU側代表）プロポーザル作成

EU側コンソーシアム
Beneficiary
EU加盟国Be-Rad+
助成機関の指定方法
で提出

Beneficiary
EU加盟国C

日本語による提案書(一部英語)

提案書の提出EU Login

日本の助成機関(日本側プログラム )

採択通知

Part B (technical annex)- 全参加者（日本含む）- 研究実施計画の詳細- 予算の詳細

合同評価

欧州委員会
(Horizon 2020)

評価通知

Part A (Administrative)-Beneficiaries, PIC*日本側参加者は記載しない-プロジェクト要約-予算-Ethics

Funding Org. ofJapan

Coordinator inJapan(日本側代表）日本側コンソーシアム
Beneficiary(es) of Japan
日本の参加機関

助成機関指定の申請書
日本側助成機関の応募要領及び指定フォームに従って作成※共通提案書/EU側Partは共通日欧共同公募の提案の流れ（Pattern B)
EU側が代表して欧州委員会へ提出。日本側のみ日本の助成機関へも提案が必要※日本側の最終評価結果はHorizon 2020側での採択が前提条件
FundingOrganization

EuropeanCommission(Programme ofJPN)(Horizon 2020)

Original template ofFunding Organization
日本側助成機関の応募要領及び指定フォームに従って作成

Selection

Proposal in English

Part B(Technical)
Wordで作成しPDF
でアップロ―ドEvaluation Report

Part A (Admin)
システムに直接入力

e-Rad+
助成機関の指示通り

EU Login

Funding application

Participant Portal(EU-Login Account)

Horiozn 2020で採用されたプロジェクトを審査し、助成を決定

Coordinator(EU側代表）Consortium of Horizon 2020
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

日本の参加機関
Beneficiary of Japan

日本の代表者(Coordinator of Japan)

公募課題別合意書/同意書
EU側参加者が締結する合意書/同意書
一般公募課題MSCA-RISE

日欧共同公募(MIC/NICT)

Joint Calls /日欧共同公募(JST)

Grant Agreement

YES

YES

YES

YES

Consortium Agreement

YES

YES

YES

YES

Coordination Agreement

NONO

YES

NO

Additional Agreement

NO

Partnership
Agreement

NO

NO

合意書

日本側参加者が締結する合意書/同意書
一般公募課題MSCA-RISE

日欧共同公募(MIC/NICT)

Joint Calls /日欧共同公募(JST)

Grant Agreement(Accession )

YES

NO

NO

YES

Consortium Agreement

YES

NO

NO

YES

Coordination Agreement

NO

NO

YES

NO

Other Agreement

NO

Partnership
Agreement

日本の助成機関との委託契約

日本の助成機関との委託契約

合意書よくあるご質問
PICコードの確認方法を教えてくださいPICコードがSleepingの状態でも応募は可能ですか？
PICのアカウント保持者が分からない場合はどうすれば良いですか？
機関登録はお済ですか？（ Participant Portal でPICコードがあるか検索して下さい）
YES

NO

登録時のアカウント保持者が分かりますか？（所属機関もしくはParticipant Portalで確認してください）
YES

NO

登録状態は承認済み（英：Validated）ですか？

機関が他のプロジェクト応募/参加していますか？
YES

YES

NONO
募集期限は切れていますか？

問題なく応募が可能です。
採択後も承認申請は不要

問題なく応募が可能ですが、採択後に承認申請が必要

YES

NO

管理者なしの旧PICで応募し、採択後の申請においてECへ相談引き戻して再提出
採択後に承認申請が必要

新規登録し応募採択後に承認申請が必要

Thank you !
Horizon 2020

機関登録について
フェーズ１：機関情報登録（プロポーザル申請時）
参加者ポータル 機関ページ保持者：Self Registrant
Login account: s-rxx@eu-japan.jp

PIC :987654321
所要時間：10分-15分でPIC発行

採択後１：機関登録情報の承認申請
SELF REGISTRANTによる手続き
機関登録認証の申請
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)の承認申請

機関ページにて
機関名（Legal, Business)を入力
機関住所（登記簿通り）を入力
担当者情報を入力
VAT有無を選択公的機関/営利団体かの選択

20分

機関用ページ（PIC)の権限移行

採択後2：同意書・契約書署名者を機関ページに設置

2-4週間
参加者ポータル 機関ページ責任者：
Legal Entity Appointed Representative (LEAR)
Login account: learxx@eu-japan.jp

PIC :987654321

機関ページにて
同意書・契約書の署名者を設定
同じPICでのプロジェクト参加を確認
LEARの変更時の手続き

3. Evaluation-採択評価-

評価の流れ
Eligibility Check• 参加資格の確認（参加機関、予算、提出物）

Individual Evaluation

Consensus Evaluation

Panel Review• 評価者毎に採点• 評価者別報告書作成• 評価者が合同で採点• コンセンサス報告書• コンセンサス評価のレビュー• 点数の確定• 順位付け• パネル報告書

評価の観点•Excellence•Impact•Implementation

2. 参加者 or Partner• Beneficiary without Fund••••

プロジェクトにおいてEU側同等の役割を担うファンドは自国助成契約には署名しないがコンソーシアム協定には署名義務及び権利はEUのパートナーと同様• International Partner••••

プロジェクトの一部にのみ関与する
IPはパートナー先のEUの機関とその機関と同じWP内の機関に帰属する助成契約やコンソーシアム協定には署名しない義務が減る分、権利も減る• International Partner with funding organization• Coordinated calls/Joint calls• 助成契約は締結せず共同研究契約（Coordination Agreement/consortiumagreement）を結ぶ• 義務、権利はCoordination agreement/Consortium agreementにより

よくあるご質問
PICコードを持っているアカウント保持者が分かる

登録状況がValidated （承認済）

他のプロジェクトに応募しているとなっている。

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待機

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