zoomマニュアル（ウェビナー版）

座⻑・演者・コメンテーター・審査員⽤

第129回⽇本循環器学会九州地⽅会

1. 事前準備︓Zoomインストール〜アカウント設定
2. 事前準備︓サインイン〜基本設定
3. Zoom⼊室〜基本操作
4. 推奨インターネット環境【必ずご確認ください】
5. トラブルシューティング
6. セッションの流れ
7. 発表データ作成について
8. お問い合わせ先< P1 >< P3 >< P5 >< P10 >< P11 >< P13 >< P15 >< P16 >

1. 事前準備︓Zoomインストール〜アカウント設定

1◆Zoomアプリ（PC版）をダウンロードしてください。

※既にインストール済みの⽅は「２．事前準備︓サインイン〜基本設定」へ•クライアントアプリのダウンロード① インストーラーは公式ホームページ（http://zoom.us/）からダウンロード可能です。
ホームページ下部の「ダウンロード」ミーティングクライアントをクリックします。

クリック② ミーティング⽤Zoomクライアントをダウンロードします。

※必ず最新版をご利⽤ください

クリック

サポートされるOS（オペレーティングシステム）
MacOS 10.7以降を搭載のMac OS X
Windows 7/9/8.1/10
SP1以降を搭載のWindows Vista
SP3以降を搭載のWindows XP
Ubuntu 12.04またはそれ以降
Mint 17.1またはそれ以降

Red Hat Enterprise Linux 6.4またはそれ以降
Oracle Linux 6.4またはそれ以降
CentOS 6.4またはそれ以降
Fedora 21またはそれ以降
OpenSUSE 13.2またはそれ以降
ArchLinux(64ビットのみ）

1. 事前準備︓Zoomインストール〜アカウント設定

2◆Zoomアプリ（PC版）をインストールしてください。
クライアントアプリのインストール①ダウンロードしたインストーラーをクリック → インンストール開始

クリック※インストールに時間はかかりません②サインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了 →「サインイン」を選択③「無料サインアップ」をクリックし、画⾯にそってメールアドレスを登録
ここのメールアドレスは⼊⼒せず、↓「無料でサインアップ」をクリック

クリック④登録したアドレスへメールが届きますので、「アクティブなアカウント」をクリックしてください。
↓⑤ログイン情報を⼊⼒設定※友達を招待しますかと尋ねられるがスキップで可

インストール・アカウント作成完了

２．事前準備︓サインイン〜基本設定

3◆ビデオ・オーディオの設定① Zoomにサインインしてください② 設定（⻭⾞アイコン）をクリックします

クリック
設定済メールアドレスとパスワードを⼊⼒してサインイン③ ビデオの設定←外部のWebカメラなどを使⽤されている場合は、カメラから選択。

④←チェックが⼊っていることを確認④ 会議︓の項⽬の「ビデオ以外の参加者を⾮表⽰」にチェックを⼊れてください。

←チェックが⼊っていることを確認

２．事前準備︓サインイン〜基本設定

4⑤ オーディオの設定☑「スピーカーのテスト」で正常に⾳声が聞こえるかテストしてください。
☑「マイクのテスト」で正常に⾃分の声が聞こえるかテストしてください。

マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクをご使⽤いただくと、ハウリングなど⾳声トラブルを回避できる可能性があります。
マイク付きイヤホン

基本設定完了

ヘッドセットマイク

3．Zoom⼊室〜基本操作

5◆ご担当セッション⽤Zoomに⼊室してください① 運営事務局から右記のようなご担当セッションへの招待メールを送信しますので「ここをクリックして参加」をクリック② 「Zoom Meetingsを開く」をクリック➂「ビデオ付き参で参加」をクリック↓「コンピューターでオーディオに参加」をクリック④ 右記画⾯が表⽰されますので画⾯が切り替わるまでお待ちください。
状況に応じてお時間がかかる場合がございます。

おーでぃー

事務局で設定済みの⽒名が表⽰されますので間違いがないかご確認ください。

⼊室完了

3．Zoom⼊室〜基本操作6◆各操作ボタン

クリックして切替可能

発⾔できる参加者がすべて表⽰されます↓画⾯切替

発⾔しているユーザーが画⾯に⼤きく表⽰されます↑参加中の関係者はすべてここに表⽰されます↑各種機能ボタン↑「退出」ボタンです。セッション終了後はこちらを押して終了してください。
誤ってセッション中に押さないようご注意ください。

全画⾯表⽰。選択した画⾯が最⼤に表⽰されます

バーチャル背景は使⽤しないでください。

参加者を確認。右上の数字が⼈数。
クリックするとリストが表⽰されます。

(詳細は7ページ参照)

OFF時
マイクのON(ミュート解除)/OFF(ミュート)の切り替え※発⾔時以外は必ずOFF(ミュート)にしてください

OFF時
ご⾃⾝のビデオのON/OFF切り替え

質問/回答の送信、確認※演者への質問はすべて座⻑にて確認し、 質疑応答時間に座⻑を通して質問します(詳細は8ページ参照)

チャット※セッション関係者(座⻑・演者・審査員・コメンテーター・運営スタッフ)の連絡⽤です。連絡がある場合は⾚く数字が出ますので必ず確認してください。セッション中に連絡したいことがある場合はこちらをご利⽤ください。(詳細8ページ参照)

ご⾃⾝の画⾯を共有※演者の先⽣のご発表時にスライドデータを表⽰させる際使⽤します。(詳細は9ページ参照)

ご⾃⾝の視聴画⾯をPCに録画可能※使⽤しないでください。
パフォーマンスが低下します3．Zoom⼊室〜基本操作

7◆各操作ボタン

参加者の確認⽅法/Q&Aの使⽤⽅法
クリックするとウインドが開き参加者を参照することが出来ます
再度クリックすると閉じます

クリックするとウインドが開きQ＆Aを確認、送信することが可能
再度クリックすると閉じます座⻑の先⽣については
1. [Q&A]をクリックします。
2. 質問をピックアップします。
※質問内容は視聴者は確認出来ません。
3. [ライブで回答][回答を⼊⼒]は使⽤しないでください↓ 使⽤しません

質問が未読状態の場合、下記のように出ます3．Zoom⼊室〜基本操作

8◆各操作ボタン

クリックするとウインドが開きチャットを確認、送信することが可能
再度クリックすると閉じます

視聴者はチャット機能を使⽤できません。
セッション関係者（座⻑・演者等）のみに機能制限しています。
オペレーターから本番中に先⽣⽅への伝達事項等を送ります。先⽣⽅から本番中にオペレーターに御⽤のある場合も、チャットからオペレーターにメッセージしてください。
お急ぎの場合などは⼝頭でも結構ですが、セッション中は視聴者にも聞こえますので予めご了承ください。

※ メッセージ送信先を選択してください。
指定先はセッション当⽇オペレータよりご案内します。
必ず「出席者」を選択しないようご注意ください。
（全視聴者へ送信されます。）

3．Zoom⼊室〜基本操作

9◆ご講演者へ
①発表時には必ず⾳声ミュートを解除
発⾔中はこの状態

おーでぃー②画⾯中央下にある「画⾯の共有」をクリックして発表スライドの画⾯共有を開始
画⾯共有

①②

③右記画⾯が表⽰されますので、スタンバイしていた発表スライドを選択※トラブルの原因となりますので、発表スライドファイル以外は予め閉じておいてください④動画に⾳声がある場合③「コンピューターの⾳声を共有」を☑
※⾳量を事前に確認してください。
⑤動画のある場合「全画⾯ビデオクリップ⽤に最適化」を☑

④

⑥

⑤

※動画の使⽤は必要最⼩限推奨 (注)(注）動画使⽤により映像がカクつく、映像のぼやけ、⾳質が悪くなる等が起こります。
「全画⾯ビデオクリップ⽤に最適化」にチェックを⼊れることで再⽣は可能となりますが、画質が著しく低下し動画が⼊っていない他のスライド部分にも影響を及ぼすことになりますのでご注意ください。

⑥「④・⑤」を確認後共有をクリック←共有の停⽌⑦⑦スライドショーを開始※発表者ツールの利⽤はお控えください
トラブルの原因となります。

講演開始

講演終了
終了後は可ならず「共有の停⽌」を押してください

講演スライド4．推奨インターネット環境

10◆インターネット接続の速度測定①インターネット環境は有線を使⽤し，上り・下りともに20Mbps以上のスピード(帯域)を推奨いたします。
※ 速度測定はhttps://speedtest.gate02.ne.jp/などから確認することができます。

クリック

※

インターネットは時間帯や周辺地域の回線使⽤状況により通信速度が変化します．
ご発表に近い時間にチェック頂けますと、より本番に近い状況が再現できます。

注︓不特定多数の⽅がご利⽤されるWi-Fiアクセスポイントやポータブルルーターからアクセスをされますと、通信速度が遅くなることがございます。

⾳声・映像の途切れの原因となりますので、有線LANによる接続をお願いします。

５．トラブルシューティング

11◆トラブル時の対応
１．⾳声や映像が発表中もしくは待機中に不具合が⽣じた場合
１）座⻑判断にて発表順番の⼊れ替えをし、次の演者が発表する
２）運営スタッフより演者の先⽣へ電話連絡をし下記の対応を⾏います

通信トラブル

Zoom

再起動

Zoomソフトの退出と再⼊室

PCの再起動上記でも不具合が解消されない場合‣事前にお送りいただいた発表データを運営スタッフPCから共有‣演者はPCのZoomを終了し、スマートフォンでセッション⽤アカウントへ再⼊室‣⼊室後運営スタッフのほうで共有している発表データをスマートフォンで確認しながら発表

通信状況が戻らない

バックアップバックアップPC

Zoom

スマートホンで⾳声による発表

５．トラブルシューティング

12◆トラブル時の対応

２．MACで画⾯共有を選択した時に、（注意記号）が表⽰される場合の対処法[Microsoft PowerPoint][zoom.us.app]にチェックを⼊れる[PowerPoint]を終了させて[ミーティングから退出]を選択して再度⼊室してください６．セッションの流れ

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事前に事務局からご案内するセッション本番⽤アカウントにはセッション開始20〜40前(セッションごとに指定します)ログインしていただき、事前打合せ・チェックを⾏います。
各セッションの座⻑・演者・パネリスト・コメンテーター・コンペティションセッションの審査員はカメラ有でセッション参加となります。
パネリスト⽤URLを事前に送信しますので、指定のURLからセッションにログインをお願いします。
※視聴者⽤URLとは異なりますのでご注意ください。

本番前のチェック終了後は・・・・☑カメラはON⾳声はミュートの状態にして待機☑本番開始10分前にはPCの前にスタンバイ

本番前(5〜10分)より視聴者⼊出可能となり、こちらのスライドが流れます

セッション直線にセッション名のスライドに切り替わり開始のアナウンスが流れます

セッション開始時に座⻑の画像になりますので、座⻑の先⽣はセッションを開始ししてください。

６．セッションの流れ

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セッション中の画⾯表⽰【演者講演中】発表スライド画⾯共有
演者画像

講演スライド(演者スライド共有)

演者画像※発表時間の計時表⽰はございません。
各⾃で発表時間を計時し時間厳守でお願いします。

【演者発表終了後、個別QA】☑演者は必ず発表スライドの「共有の停⽌」をお願いします。
演者座⻑

座⻑

座⻑より視聴者からの質問を演者に伝え質疑・応答をお願いします。
審査員・コンテータ―の先⽣は座⻑からのご指名がございましたら直接演者へ質問をお願いします。

コメンテーターコメンテーター※運営スタッフによる発表・質疑時間の計時表⽰はございません。座⻑の先⽣は進⾏に遅れのないよう時間厳守でお願いします。
→

質疑終了後、次の演者へ【総合討論時】
座⻑パネリスト等全登壇者が表⽰されます。
発⾔は座⻑の指⽰で⾏ってください。
☑発⾔時以外は⾳声はミュート→ 発⾔時はミュート解除【セッション終了時】
座⻑の先⽣から終了のコメントをお願いします。
コメントに合わせて、終了スライドに切り替えます。

座⻑

座⻑

審査員の先⽣はセッション後すぐに運営事務局へ審査表をお送りください。
送信先︓k-jcs129@congre.co.jp

７．発表データ作成について

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1. 本会では発表スライドはZoomの画⾯共有を利⽤しますので以下の点にご注意ください。
1) 動画・⾳声・アニメーションのご使⽤は必要最⼩限としてください。
PCのスペック、ご発表場所の通信環境により、スムーズに再⽣されない場合があります。
※動画データは、mp4（ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
2）発表者ツールのご利⽤はお控えください。発表スライドの画⾯共有のトラブル事例が多く発⽣しております。
読み原稿等は出⼒してお⼿元にご準備ください。
3）バーチャル背景の使⽤はお控えください。
4）スライドは、16︓9（推奨）または4︓3で作成してください。
２．バックアップ⽤発表スライドデータ事前提出について発表当⽇、回線状況等により発表者による画⾯共有ができない場合、運営スタッフにてバックアップ⽤のパワーポイントを共有して演者に発表いただきますので事前にご提出をお願いいたします。
事務局にてご⽤意するZoom⽤バックアップPCのOSは、Windows10です。
バックアップデータは
1) Windows Microsoft PowerPoint 2007〜2019(365)で作成してください。
(ご⾃⾝のPCを使⽤される場合は、Macintoshも使⽤可能です。)
2) ファイル容量 500MB以下としてください。
3) PowerPointのプレゼンテーションに他のデータ（静⽌画・動画・グラフなど）をリンクさせている場合は、必ず同じフォルダ内に保存してください。
4）送信の際、メールの件名︓バックアップデータ 演題番号、添付ファイル名︓「演題番号_⽒名」としてください。
ご提出期限: 2020年11⽉30⽇(⽉)
ご提出先︓第129回⽇本循環器学会九州地⽅会 Zoomサポートデスク(株式会社新協社内)
E-mail : k-jcs129technical@shinkyosha.com◎演題発表に際しては、患者さんのプライバシー保護に対する⼗分な配慮をお願いいたします。
◆⼝演時間

⼀般⼝演

︓ 発表5分 質疑3分

Y I A セッション

︓ 発表7分 質疑4分

⼥性研究者奨励賞

︓ 発表7分 質疑4分

Case Report Award ︓ 発表6分 質疑4分
研修医セッション

︓ 発表5分 質疑3分

※上記以外は個別にご案内しています。
※COI開⽰のお願い「臨床研究の利益相反（COI）に関する共通指針」に基づき、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に過去３年間のCOIを開⽰してください。
開⽰⽅法については下記リンク先のCOI開⽰具体例をご参照ください。
⽇本循環器学会ホームページ︓
http://www.j-circ.or.jp/coi/coi_index.htm
講演時に開⽰するスライド例の⾒本と加⼯⽤データを掲載しています（PowerPoint形式）

8．お問い合わせ①学会全般、プログラム内容に関するお問い合わせ先
第129回⽇本循環器学会九州地⽅会 運営事務局
株式会社コングレ⽀社内 担当︓ ⼭⻄、向野、岡部
E-mail: k-jcs129@congre.co.jp
TEL︓092-716-7116 (平⽇９:30〜17:30)②Zoom操作、事前チェック等技術的なお問い合わせ先
第129回⽇本循環器学会九州地⽅会 Zoomサポートデスク
株式会社新協社内 担当︓井上E-mail: k-jcs129technical@shinkyosha.com
TEL︓092-612-5531（平⽇10:00〜18:00）

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