第１９回「私立短期大学入試広報担当者研修会」実施要領主催 一般財団法人私学研修福祉会協力 日 本 私 立 短 期 大 学 協 会「ニーズを捉えた入学者増につながる入試広報を考える」

短期大学の入試広報担当者の悩みは、18 歳人口の減少が進行してゆく中、四大進学の勢いが増す一方で、短期大学の募集停止の流れは止まらないという現状の出口が見えてこないことです。各担当者は、いよいよ大学入試改革を目前に控え、その対応を始めていることと存じます。
しかし、この入試改革を学生募集上のチャンスとして捉えられていない大学関係者も少なくないと感じております。「国の政策だから自分には関係ない」「ほかの大学と足並みを揃えてやればよい」などと消極的な対応でやり過ごそうとしている学生募集担当者がいるとすれば、その大学にとっては大きな損失であると言わざるを得ません。
我々入試広報担当者ができることはなにかを真剣に考え、実行していかなければ短期大学は生き残っていくことはできないといっても過言ではありませんか。今回の研修は、変革期の今、短期大学に求められていることを適切に把握し、自学の学生募集活動に活かしていただくことを念頭においたプログラムとなっております。短期大学の生き残りをかけた学生募集戦略について共に考え、入試広報担当者に必要なスキルを共に磨き、入学者増につなげていきましょう。
また、大学入職 3 年未満の方に向けた分科会も行っており、募集活動における基礎的知識や思考方法を学べる場となっています。
さらに、9 月 5 日（木）～6 日（金）に加えて、その前日の 9 月 4 日（水）にはオプション研修を実施します。2 泊 3 日で参加していただくことで、より充実した研修となるように企画しておりますので、ぜひご参加ください。今回の研修会は、「ワンランク上の募集戦略の構築を目指して」を主テーマに掲げ、短期大学が直面している諸問題について、３つの講演を通して理解を深めるとともに、活発なグループ討議と情報交換を行って、私立短期大学入試広報担当者の職務遂行能力の向上を目指しま-1-

研修会概要■開催期日

令和元年９月４日（水）～６日（金）の３日間但し、９月４日（水）は、オプション研修（希望者のみ）■研修会場「華頂短期大学」〒605-0062 京都府京都市東山区林下町 3-456TEL

075-551-1188（代表）〈13 頁 研修会場案内図 参照〉■参加資格

私立短大の入試広報（学生募集）担当者および研修内容にご関心の教職員の方々。

■参加経費

全日程で１人２５，０００円（参加費、情報交換会費、昼食代を含む）■申込方法等「研修会参加費納入及び参加申し込み方法について」〈9頁〉及び「参加申込み手順について」〈10頁〉をご参照ください。

■申込締切期日

令和元年７月２５日（木）〈必着〉■そ の 他（１）オプション研修の受付は、９月４日（水）１３時より「華頂短期大学」の３号館１階「エントランスホール」前にて行います。
（２）研修会の受付は、９月５日（木）１０時より「華頂短期大学」の６号館４階「華頂ホール」前にて行います。
（３）分科会研修の運営については、運営委員会にて検討を行いますが運営の参考とするため、参加される方が抱えている課題や他短大に聞いてみたいこと、情報交換したい内容等、あらかじめ『参加申込書』の末尾の「１）分科会Ⅰ」、「２）分科会Ⅱ」欄に、忌憚のないご意見をお寄せください。
（４）参加者相互の理解を深めたるため、所属短期大学における下記の資料をご持参ください。全体会場及び分科会会場にて、皆さまが閲覧できるよう展示いたします。
○学校案内 １部○オープンキャンパスの案内リーフレット １部（５）研修会第１日の１８時１５分から、研修会場より徒歩１０分にある「アパホテル京都祇園 EXCELLENT」にて【情報交換会】を行います。その際、名刺交換を行いますので充分な名刺をご持参ください。

-2-

研修会内容《オプション研修・９月４日(水)》 ※希望者のみ「短期大学入試広報担当者が知っておくべき大学入試改革のポイント」この研修は、「短期大学入試広報担当者が知っておくべき大学入試改革のポイント」と題して、私たち担当者が知っておくべき大学入試改革のポイントを押さえ、その周辺の行政まわりのことや高校の変化について解説していきます。その上で、今の時代を見据えつつ短期大学の私たちでも手の届きそうな広報手段や成功事例について、参加者の皆さんと一緒に考えていく内容となっています。
大学入試制度改革や高大接続改革が進む今日、制度改革のポイントを押さえて、短期大学だからこそできる戦略を発想できる力を養う場として、多くの方々に参加いただくことを期待しております。

■全体会/入試広報セミナー「短期大学入試広報担当者が知っておくべき大学入試改革のポイント」講師:

Benesse Group 株式会社 進研アド営業本部

大阪支社大阪支社長

横山宏

治 氏

〔入試広報セミナーの構成〕●主な入試改革のポイントと大学などの対応方針について⇒英語外部検定、記述問題、特色入試などの各大学・短大の方針●これだけは押さえておきたい 2020 問題⇒教育界の動向、高校の変化などについて質保証、教育力の可視化、ポートフォリオや探求学習の最新情報●入試改革を見据えた今後の入試広報の展望⇒今から始める One to one コミュニケーション対象のパーソナリティに合ったキメ細かいコミュニケーションの必要性成功事例のご紹介など■全体会/ワークショップテーマ：１．一緒に働きたいと思える入試担当者とは２．オープンキャンパスを成功させるためにできること３．教育力の可視化を考えるワールド・カフェ形式で進めていきます。

-3-

《本研修１日目・９月５日（木）》■開会挨拶日本私立短期大学協会広報委員会委員長聖和学園短期大学 学長

鳴海渉氏■全体会／パネルディスカッション「専門学校の募集活動を考える」パネリスト：大山社会保険労務士事務所 代表 (昨年まで専門学校勤務)大 山泰希氏

: 株式会社ケーホウ／産経新聞進学相談会運営事務局 課長松 本雄司氏

純氏

コーディネーター：大阪城南女子短期大学 広報室長山田

専門学校はどのような募集活動を行っているのでしょうか。環境の違いを議論するのではなく、専門学校の取り組みから学ぶべきことを考えていきます。
専門学校の募集で長年活躍された講師と、専門学校・短大・大学の募集活動を知る進学業者から講師を招き、パネルディスカッションを行います。

■全体会／事例報告「併設型の高校からみた短大入試」華頂女子高等学校教諭・進路指導部長河原智子 氏■分科会研修Ⅰ／ニーズを捉えた入学者増につながる入試広報を考える・

第１分科会「オープンキャンパスの充実と来場者増対策について」

・

第２分科会「入試改革と高大接続について」

・

第３分科会「効果的な広報ツール（WEB、SNS、パンフレット等）の作成と活用方法について」・初任者向け分科会※後掲「分科会研修の進め方」参照-4-

■情報交換会（立食形式）於「アパホテル京都祇園ＥＸＣＥＬＬＥＮＴ」住所：〒605-0074 京都府京都市東山区祇園町南側 555 番地電話番号：075-551-2111《本研修２日目・９月６日（金）》■全体会／講演「短期大学入試広報担当者への期待」華頂短期大学学長

中野正明 氏■分科会研修Ⅰ（前日の続き）■分科会研修Ⅱ／ニーズを捉えた入学者増につながる入試広報を考える・

第１分科会「オープンキャンパスの充実と来場者増対策について」

・ 第２分科会「入試改革と高大接続について」・

第３分科会「効果的な広報ツール（WEB、SNS、パンフレット等）の作成と活用方法について」■全体会/分科会研修のまとめ■閉会-5-

分科会研修の進め方今回のテーマである「ニーズを捉えた入学者増につながる入試広報を考える」を受けて、講演や事例報告をベースに、分科会ごとにテーマを設定して議論を深めたいと思います。皆さんが抱えている課題の解決のヒントを発見し、明日からの業務に役立てていただきたいと考えています。
入試広報担当者としてのスキルアップと人的ネットワーク作りのためにも、ぜひご参加ください。
【分科会】◇各分科会で取り上げる予定のメインテーマは、以下のとおりです。
第１分科会：「オープンキャンパスの充実と来場者増対策について」第２分科会：「入試改革と高大接続について」第３分科会：「効果的な広報ツール（WEB、SNS、パンフレット等）の作成と活用方法について」【初任者向け分科会】入試広報担当者が知っておくべき基礎知識主に大学に勤めて３年未満の方を対象とした分科会です。募集活動に関わる基本的な内容を理解すると同時に、分科会参加者一人ひとりが経験年数に関わらず各短期大学においてどのような活動を担う必要があるのかを考察します。募集活動全体における自らの役割を理解し、実際の現場での活躍するための素養を身につけていただくことを目的とします。
なお、大学に勤めて３年以上の方でも本分科会への参加も可能です。また、現在、入試広報担当者でない方で学生募集活動等に興味のある方も、本分科会に参加いただけます。今回の統分科会研修Ⅰは９月５日（木）１４時４５分～１７時１５分、９月６日（金）１０時４５分～１２時１５分の計２４０分ベースに、分科会ごとにテーマを設定して議論を深めたいと思います。情報共有やワー分科会研修Ⅱは９月６日（金）１３時～１５時の計１２０分

参加申し込みをされる際に、分科会研修Ⅰでは、情報共有を通してぜひ課題解決をしたいと思われる第１分科会～第３分科会および初任者向け分科会を選んでお申込みください。
なお、分科会研修Ⅱでは第１分科会～第３分科会の３つのテーマから選択してください。
（初任者向け分科会は設定しませんので、分科会研修Ⅰで初任者向け分科会を選択した方は第１～第３分科会のテーマの中から、希望するテーマを選んでください。）原則として分科会研修Ⅰと分科会研修Ⅱでは異なる分科会を選択してお申し込みください。
参加者が多い分科会のグループ分けは、運営委員会にて行いますので、ご了承ください。

-6-

研修会日程オプション研修9/4（水）

研修第1日

9/5（木）

研修第2日

9/6（金）

9:00

9:30

9:30####【全体会】講演

10:00

受付####

10:30

####

11:00

開会挨拶オリエンテーション

移動・休憩10:45【全体会】####

11:30【分科会研修 Ⅰ】

パネルディスカッション

####

13:00

13:15

受付【全体会】

90分12:30

昼食・休憩

90分

休憩

14:4515:0015:15【分科会研修 Ⅰ】16:00

ワークショップ

15:4516:0016:00150分

17:15

2:0017:00

移動・休憩19:00～20：30【情報交換会】（参加は任意）

120分

移動・休憩【全体会】分科会研修のまとめ 30分閉会挨拶

90分

16:30

昼食・休憩

14:30

移動・休憩

【全体会】

####

90分

【分科会研修 Ⅱ】

60分

14:15

15:00

####

(前日の続き）

13:00

【全体会】

事例報告

入試広報セミナー14:50

11:3012:15

12:3012:30

13:20

60分

10:30

18:15

18:30

情報交換会（学外）

19:0090分

19:45####-7-

運営委員（指導員）鳴海渉

聖和学園短期大学 学長（委員長）

秋草誠

秋草学園短期大学 理事・入試広報室長

山田純

大阪城南女子短期大学 広報室長

桂健太郎

育英短期大学 入試広報課長

周

東 正

紀

実践女子大学短期大学部 学生総合支援センター 入試広報担当部長

守屋 眞

二

東京家政大学短期大学部 アドミッションセンター次長

青 木 真由美嗣

仁愛女子短期大学 総合学務センター 入学・地域支援課課長

平 松 靖一郎

豊橋創造大学短期大学部ｱﾄﾞﾐｯｼｮﾝｵﾌｨｻｰ、渉外部次長兼 地域連携・広報センター長、ＩＲ室長後島久 真

横浜女子短期大学 総務部 入試広報室 室長

崎 千江子

大手前短期大学 ライフデザイン総合学科 学科長・教授（順不同・敬称略）-8-

研修会参加費納入及び参加申込み方法について「参加費」の納入は銀行振込みにより、財団法人私学研修福祉会宛にご送金ください。
「申込書」は日本私立短期大学協会宛に E メールにてご送信願います。
１．参加費の納入方法(1) 参加費は全日程で１人２５，０００円です。下記にお振込みください。

銀行名・支店名： 三菱 UFJ 銀行口座の種類・口座番号： 普通いっぱん ざ い だ ん ほうじん

神田支店１２２５０３６

し が く けんしゅう ふ く し か い （ たんだい くち ）口座名： 一般財団法人 私学 研 修 福祉会（短大口）(2) 前記の銀行口座にお振込みの際、必ず「依頼人」欄には、短期大学名を明記してください。
(3) 参加者が２名以上の場合は、一括してお振込みください。
(4) 日本私立短期大学協会からの領収書は発行いたしません。
(5) 一度納入された参加費は原則として返還いたしません。振込後に欠席される場合には、研修会終了後、当日配付資料の発送をもって代えさせていただきます。
２．参加申込み方法(1) 本研修会の参加申込みは電子媒体及び E メールを用いてお申込みください。
①本協会ウェブサイトを開き、【広報委員会】の本研修会ご案内ページから、申込書ファイル（MS-Excel）をダウンロードし、②必要事項をパソコン入力のうえ、③本協会宛に E メールにて申込書ファイルを添付して、お申込みください。
本協会ウェブサイトＵＲＬ

http://www.tandai.or.jp/kyokai/

なお、申込書の入力方法、送信方法に諸注意がありますので、詳細は後述の「参加申込み手順について」を必ずご参照ください。
(2) 申込書には、参加費納入確認を円滑に行うため振込み元の「金融機関名・支店名」「参加費振込日」を入力する欄があります。申込書の入力に先立ち、参加費の振込み手続きをお願いいたします。なお、学内の事務手続きの関係で振込みが遅れる場合は、その旨を「３）その他、連絡事項」欄に記し、「参加費振込日」には振込予定日を入力してください。
(3) 参加申込み締切り期日は、令和元年７月２５日（木）です。厳守願います。
また、申込みが締切り期日より遅れる場合は、必ず事前に事務局までその旨をご連絡ください。
本研修会に関する問合せ先：日本私立短期大学協会 事業課担当：瀬沼、江澤E-mail：kouhou@tandai.or.jp

TEL

FAX

03-3261-9055-9-03-3263-6950

参加申込み手順について研修会の参加申込みにつきましては、下記文書をご一読のうえ、お申込みくださいますよう、よろしくお願いいたします。
記参加申込み手順所定の申込書ファイルをダウンロードして、必要事項を入力のうえ、Ｅメールに添付してお送りください。

なお、申込み期限は 令和元年７月２５日（木）＜必着＞です。

１．申込書データファイルのダウンロードhttp://www.tandai.or.jp/kyokai/

１．申込書データファイルのダウンロード(1)日本私立短期大学協会のWebサイトの下記URLにアクセスする。
http://www.tandai.or.jp/kyokai/(2)申込書データのダウンロードページを開くさらに、【広報委員会】ページ、そしてその中の、【第１９回「私立短期大学入試広報担当者研修会」開催について（通知）】ページにアクセスすると、研修会の案内及び申込書のダウンロードページが表示されます。
(3)申込書データをダウンロードする申込書は、Excel形式のデータファイルとなっております。
※Internet Explorerの場合、リンク先を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択し、ご自身のパソコンの任意のフォルダへ保存してください。

２．申込書データファイルへの入力

２．申込書データファイルへの入力(1)シート構成申込書データファイルは以下の３シートで構成されています。なお、ブック及び各シートは「保護」を設定していますので、項目や書式の変更はできません。
①「はじめに（必読）」シートこのシートの内容を確認のうえ、データ入力してください。
②「申込書」シートこのシートに必要事項をすべて入力してください。
③「事務局用（入力不要）」シートこのシートはデータ回収後に事務局が使用するためのものなので、入力不要です。（削除しないでください）※自作ファイル、もしくは流用作成したファイルでのお申込みは一切お断りいたします。

-10-

(2)複数人お申込みの場合３．申込書データファイルの送信kouhou@tandai.or.jp

お二人以上でお申込みの場合は、１名につき１ファイルで申込書データファイルを作成してください。
３．申込書データファイルの送信(1)申込書データのファイル名を変更するファイル名は元のファイル名（nkken2019）の後に短大名を付加してください。なお、複数名申込みの場合のみ短大名の後に数字を付加してください。
例）アルカディア短期大学で２名申込む場合→ nkken2019アルカディア1.xlsxnkken2019アルカディア2.xlsx(2)申込書データファイルを送信する入力内容を最終確認後、申込書データファイルをＥメールに添付して、学内担当者から協会事務局へ送信してください。
送信先： kouhou@tandai.or.jp(3)メールの件名「○○短期大学ださい。

入試広報研修会申込み」としてく(4)「開封通知機能」の付加メール送信の際は「開封通知機能」を付加してください。折り返し送信された開封通知をもって、受信確認のお知らせとさせていただきます。「開封通知機能」が付加できない場合は、メール本文にその旨を記載してください。
(5)バックアップデータの保存送信事故防止のため、申込者の責任でデータを保管してください。
４．確認メールの受信（申込み完了）

４．確認メールの受信（申込み完了）協会事務局からの開封通知の受信をもってお申し込み手続きが完了となります。
申込みメールを送信後、数日経過しても確認メール（開封通知）が届かない場合は、申込みメールが届いていない場合がありますので、お手数ですが必ず協会事務局まで電話にてお問い合わせください。

【お問い合わせ】ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
日本私立短期大学協会 事業課 担当：瀬沼、江澤E-mailアドレス ： kouhou@tandai.or.jp電話 03-3261-9055FAX 03-3263-6950

-11-

■宿泊

本研修会参加に伴う宿泊については、各自お手配ください。なお、研修会場付近の「京都ガーデンパレス」、「三井ガーデンホテル京都四条」、「ハートンホテル京都」を特約しています。宿泊を希望される場合は、下記を確認のうえ、来る７月１９日（金）までにお申し込みください。
〇京都ガーデンパレス（〒602-0912 京都市上京区烏丸通下長者上ル龍前町605）【京都駅からのアクセス】京都市営地下鉄「丸太町」駅(四条駅〜2駅、京都駅〜4駅)下車2番出口左手 徒歩約８分京都市営地下鉄「今出川」駅(国際会館駅から5駅)下車6番出口右手 徒歩約８分【華頂短期大学からアクセス】地下鉄「東山」駅から「丸田町」駅まで約１５分。駅から徒歩約８分〈１泊素泊まりプラン〉 〈１泊朝食付きプラン〉シングルルーム￥ ６，８００￥７，９８８〇三井ガーデンホテル京都四条(〒600-8472 京都市下京区西洞院通四条下ル妙伝寺町707-1)【京都駅からのアクセス】地下鉄烏丸線「四条」駅2番出口より徒歩６分【華頂短期大学からアクセス】地下鉄「東山」駅から「四条」駅まで約１０分。駅から徒歩約６分〈１泊素泊まりプラン〉 〈１泊朝食付きプラン〉シングルルーム￥ ８，０８４￥ ９，７０４〇ハートンホテル京都（〒604-0863 京都市中京区東洞院道御池上ル船屋町405）【京都駅からのアクセス】地下鉄烏丸線・東西線「烏丸御池」駅１番出口より徒歩２分【華頂短期大学からアクセス】地下鉄「東山」駅から「烏丸御池」駅まで約５分。駅から徒歩約２分〈１泊素泊まりプラン〉 〈１泊朝食付きプラン〉シングルルーム￥ １２，２００￥１３，３００宿泊の申込方法ホテル名京都ガーデンパレス

電話番号075-411-0111

三井ガーデンホテル京都四条075-361-5531

ハートンホテル京都

03-6737-9303（ＪＴＢ宿泊予約係）

申し込み方法直接ホテルに電話にて、「私立短期大学入試広報担当者研修会に参加」と申し添えてお申込みください。
実施要領と同封しております、宿泊申込書を( 株)ＪＴＢ池 田・ 上 田宛 にFAXにてお申込みください。

※上記料金は本研修会参加者を対象とした特別料金で、お一人様・税・サービス料込みの金額です。
宿泊室数に限りがありますので、ご希望の際にはお早めにお申込みください。

-12-

華頂短期大学案内図

所在地：〒605-0062 京都市東山区林下町 3-456電話番号：075-551-1188【交通アクセス】〇「京都」駅から地下鉄(烏丸線・東西線)にて「東山」駅［出口 2］から南へ徒歩 4 分〇「山科」駅から地下鉄（東西線）にて「東山」駅［出口 2］から南へ徒歩 4 分-13-ホテル：京都ガーデンパレス-14-

ホテル：三井ガーデンホテル京都四条

ホテル：ハートンホテル京都

情報交換会会場：アパホテル京都祇園ＥＸＣＥＬＬＥＮＴ

会場校：華頂短期大学

研修会会場情報交換会会場・宿泊マップ