個人情報ファイル簿

１－１－１

１

個人情報ファイルの名称

令和元年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され総務部 移住・定住推進課

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附申出者の受付・発送のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４申出日、５入金日、６寄附金額、７希望返礼品

６

記録範囲

ふるさとにいみ応援基金寄附申出書の提出があった者

７

記録情報の収集方法

市への直接申出、ふるさと納税サイトからの寄附申出

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

サイト運営会社、ふるさと納税中間管理事業者

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

１－１－２

１

個人情報ファイルの名称

令和２年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され総務部 移住・定住推進課

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附申出者の受付・発送のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４申出日、５入金日、６寄附金額、７希望返礼品

６

記録範囲

ふるさとにいみ応援基金寄附申出書の提出があった者

７

記録情報の収集方法

市への直接申出、ふるさと納税サイトからの寄附申出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

サイト運営会社、ふるさと納税中間管理事業者

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

１－１－３

１

個人情報ファイルの名称

令和３年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され総務部 移住・定住推進課

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附申出者の受付・発送のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４申出日、５入金日、６寄附金額、希望返礼品

６

記録範囲

ふるさとにいみ応援基金寄附申出書の提出があった者

７

記録情報の収集方法

市への直接申出、ふるさと納税サイトからの寄附申出

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨
９

記録情報の経常的提供先

サイト運営会社、ふるさと納税中間管理事業者

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

１－１－４

１

個人情報ファイルの名称

令和４年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され総務部 移住・定住推進課る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附申出者の受付・発送のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４申出日、５入金日、６寄附金額、希望返礼品

６

記録範囲

ふるさとにいみ応援基金寄附申出書の提出があった者

７

記録情報の収集方法

市への直接申出、ふるさと納税サイトからの寄附申出

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

サイト運営会社、ふるさと納税中間管理事業者

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

１－１－５

１

個人情報ファイルの名称

令和５年度ふるさと納税寄附・申出処理ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され総務部 移住・定住推進課

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附申出者の受付・発送のために利用する。

５

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４申出日、５入金日、６寄附金額、希望返礼品

６

記録範囲

ふるさとにいみ応援基金寄附申出書の提出があった者

７

記録情報の収集方法

市への直接申出、ふるさと納税サイトからの寄附申出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

サイト運営会社、ふるさと納税中間管理事業者

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案のなし■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－