令和３年度 第１回（確定稿）
西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会要点記録

１．委

嘱状

交

■日時：令和３年５月１１日（火）１８時３０分～■会場：オンライン（Zoom）

付

(1)

委嘱状交付

(2)

委員紹介（資料１）〇佐藤担当理事より、各委員に委嘱状を交付（読み上げ）した［委嘱状は事前送付］。
〇委員の自己紹介を行い、その後、事務局紹介を行った。

２．西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会について(1)

西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会設置規則について（資料２）(2)

西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会委員選出要領について（資料３）(3)

西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会傍聴要領について（資料４）〇事務局より、（1）～（3）について資料を用い説明を行った。

３．委員長・副委員長選出(1)

委員長・副委員長選出〇互選により委員長に渡邉浩文委員、副委員長に真鍋五十鈴委員が選出される。

４．報

告事項

(1)

業務報告(令和３年３月・４月)について（資料５～６）(2)

ボランティアはじめて講座の実施報告について（資料７）(3)

令和２年度西東京ボランティア・市民活動センター事業報告、決算報告（資料８-１～２）(4)

令和３年度西東京ボランティア・市民活動センター事業計画・執行計画・事業予算について（資料９～１１）(5)

業務予定(令和３年５月・６月)について（資料１２）〇事務局より、（1）～（5）に関して資料にて各報告を行った。

【委員】

【委員長】

質問等、特になし
昨年度は本当に厳しい一年であった。今年度は、何とか工夫してやっていこうという計画になっている。
今後、この委員会の中でご意見を頂きながら進めていければと思う。

（裏面に続く）

５．審
(1)

議事

項

令和２年度第６回西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会要点記録(未定稿）
について（資料１３）

【事務局】
６．協
(1)

加除訂正の場合、５月１７日までに事務局に連絡し、修正完了後確定稿とする。
議事項

夏！体験ボランティア西東京２０２１の実施について（資料１４-１～３）〇事務局より、昨年度までの開催状況及び今年度実施についての説明を行う。

【委員長】

受入れ側として、現在のような状況下において受入れることは可能か。

【委障がい者施設としては、外部の方の出入りも制限している中で、例年の体験プログラ員】

ムである訓練時の付き添いや創作活動の補助など利用者に触れる機会の多い活動の受入れは難しい。
ウエスなどの寄贈に関しては、市の委託事業のため、受け取っても良いものなのかと考えている。敷地内の清掃など野外で行うことができるボランティアを考えたが、真夏の時期なので難しいとの意見もあった。
【委員長】

現在のような状況では、どのようなボランティアであれば実施が出来そうか。

【委リモートでのボランティア活動が増えている。十分できる分野もあるようなので、や員】ってみてはどうか。
【委員】

高齢者施設は、家族の面会もできない状況であり、対面での活動の受入れは難しい。
リモートでの話し相手、車いす清掃などで受入れをすることはできると思われる。
最近、近くの小学校の運動会の映像を見せてもらったところすごく喜んでいた。子どもが遊んでいる姿などの画像を作成すると喜ばれるのではないか。

【委員】

今年度だけではなく、面会や訪問が出来ない状況などに対応できるリモートなどの環境や、活動内容も充実させる必要があると思う。

【委員】

実施に向けたアンケートの回収率が低かったようだが、書面ではなく、聞き取り調査をすることは出来なかったのか。そうすることによってもう少し多くの意見が聞けたのではないかと思った。

【事務局】 今回はできなかったが、実際に話をお聞きすることで得られる情報などもあると思う。
今後は検討していきたい。
(2)

ボラフェス 2021「第１８回ボランティアのつどい」開催について（資料１５-１～２）〇事務局より、これまでのボラフェス（ボランティアのつどい）について説明を行う。
また、今年度の開催について、展示方式、印刷物配布方式を検討していることの説明と、ボラフェス実行委員会への運営委員からの参加依頼を行う。

【委員】

実行委員会の開催日に関しては運営委員会と同一日で行うのか。

【事務局】

別日に行うことを想定している。

【委員長】

ボラフェスの開催方法などについて意見をお願いします。

【委員】

展示で行う場合にはアスタなどで実施して欲しい。

【委員】

年々ボラフェスの参加団体が少なくなってきている。内容が、だんだん内向きになってしまい、団体にとってメリットや魅力が少ないイベントとなってしまっているのではないか。どうしたらボランティア活動を多くの人に知ってもらえるのか。また、どうしたら多くの団体に参加してもらえるのかを考える必要があると思う。開催方法の変更やボラフェス自体の立て直しが段階的にでも必要なのではないか。
【委員】

少しずつでも前に進めていくことが大事。活気のあるもの、皆の興味を引けるようなものを作っていけたら良いと思う。

【委員長】

実行委員会の活性化も必要ではないか。新しいアイデアをもらえるように委員を入れ替えていくことも考えたらどうか。

【担当理事】「ゆめこらぼ」で行った NPO 市民フェスティバルは、オンラインで開催したが、、委員の方々から、開催方法などについてとても幅が広い意見が多く出ていた。
今後イベントを計画する際には、なるべく間口の広い形で意見を集めることが必要だと思われる。
【委員長】

今後も継続課題として検討していきましょう。

７．その(1)

他

令和３年度西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会開催日程について〇令和３年度運営委員会開催日程について確認した。
〇次回委員会日程７月１３日（火）１８時３０分(2)．その他〇佐藤担当理事より挨拶（６月にて理事任期が満了となる）
配布資料
資料

１

：運営委員名簿資料

２：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会設置規則

資料３：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会委員選出要領

資料４：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会傍聴要領

資料

５：西東京ボランティア・市民活動センター事業月次報告(令和３年３～４月)

資料

６：コーディネート状況等月次報告（令和３年４月）

資料

７：令和２年度ボランティアはじめて講座実施報告

資料

８-1

：西東京ボランティア・市民活動センター

令和２年度事業報告（案）

資料

８-2

：西東京ボランティア・市民活動センター

令和２年度決算報告（案）資料

９：西東京ボランティア・市民活動センター

令和３年度事業計画

資料１０：西東京ボランティア・市民活動センター

令和３年度事業事務執行計画

資料１１：令和３年度ボランティア・市民活動推進事業予算

資料１２：西東京ボランティア・市民活動センター業務予定（令和３年５～６月）

資料１３：令和２年度第６回西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会
要点記録（未定稿）

資料１４-1：「夏！体験ボランティア西東京２０２１」事業実施企画書

資料１４-2：「夏！体験ボランティア西東京２０２１」実施に向けたアンケート調査のお願い

資料１４-3：「夏！体験ボランティア西東京２０２１」実施にむけたアンケート集計

資料１５-1：ボラフェス２０２１「第 18 回ボランティアのつどい」企画（案）

資料１５-2：ボラフェス２０２１スケジュール（案）

資料１６：令和３年度西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会開催候補日程