公益社団法人八王子観光コンベンション協会
MICE 開催助成金要綱（目的）第１条 この要綱は、八王子市内で開催される国際会議・国内会議・学術会議・報奨
旅行・研修旅行・展示会・見本市・各種イベント等（以下「MICE」という。）に対し、開催に要する経費の一部を補助することで、MICEの開催を促進し、交流人口の増加及び地域経済の活性化に寄与することを目的とする。
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公益社団法人八王子観光コンベンション協会（以下「協会」という。）の予算の範囲内において、MICE開催助成金（以下「助成金」という。）を交付し、交付手続等については、この要綱の定めるところによる。

（用語の定義）
第２条 この要綱において、次に掲げる用語の定義は以下のとおりとする。
(1) MICE
企業等主催の会議やセミナー（Meeting）、企業等の行う報奨・研修・招待旅行（IncentiveTravel）、学会や各種団体等が行う会議や総会（Convention）、展示会・見本市・イベント（Exhibition/Event）等、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントのことをいう。
(2) ハイブリッド開催
リアルに会場で参加者を集めて開催すると共に、オンラインを通じてリアルタイムに双方向で参加が可能なMICEの開催形式のことをいう。
(3) エクスカーション
MICEの会議プログラムの一部として関係者・参加者等のために企画されたツアー等のことをいう。
(4) ユニークベニュー
歴史的な建造物や文化施設、公的空間等でMICE及びエクスカーションを開催する事により、特別感や地域特性を演出できる会場のことをいう。
(5) 開催会場
MICEを開催するにあたり使用する会議施設・展示会場・スポーツ施設等のことをいう。
（助成対象事業）第３条 助成金の交付対象とするMICEは、次の各号すべてに該当するものとする。
ただし、協会会長（以下「会長」という。）が交付対象として特に認める場合はこの限りでない。

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(1) 開催会場が八王子市内であるもの。ただし、大学コンソーシアム八王子加盟校の校内で実施する場合、（2）以降の各号すべてに該当すれば交付対象とする。
(2) 八王子市外から参加する関係者・参加者等が市内の宿泊施設に宿泊し、その宿泊者数が延べ 30 泊以上であるもの。宿泊期間の対象は MICE 開催期間（エクスカーション含む。）前後１日泊までとする。なお、未就学児及び来場者の宿泊は対象としない。
(3) 開催会場、宿泊施設以外に、市内事業者もしくは協会の会員事業者を２者以上活用し、かつ、別表１に定める金額以上であること。
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前項の規定にかかわらず、次に掲げるものは助成金の交付対象としない。

(1) 国又は地方公共団体が主催するもの。
(2) 政治的、宗教的又は直接営利的な目的を持つもの。
(3) ブロック大会規模未満のスポーツ大会や競技会でないもの（合宿や練習試合等）。
(4) 当協会から他の助成金を受けているもの。
(5) 公序良俗に反するもの。
(6) 暴力団等に関係があるもの。
(7) その他、会長が適当でないと認めるもの。
（助成対象者）
第４条 助成金の交付を受けることができる者は、助成対象事業の主催者とする。
ただし、国際会議や国際大会等において主催者等が海外団体の場合は、国内受入れ組織（国内主催者）を主催者として認める。
（助成金の種類）第５条 助成金の種類は次のとおりとする。なお、第２号、３号及び４号は、第１号を交付する場合に利用できる。ただし、助成金を重複して充当することはできない。
(1) 開催助成金
主催者が助成対象事業に要する経費に対し助成する。
(2) ハイブリッド開催助成金
MICEをハイブリッド開催する場合、主催者が助成対象事業に要する経費に対し助成する。
(3) おもてなし助成金
主催者が市内で提供するエクスカーション、ユニークベニュー、レセプションのアトラクション等に要する助成対象事業に要する経費に対し助成する。ただし、市内事業者か当協会会員事業者を利用すること。

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(4) 借り上げ車両助成金
MICE開催に必要な市内の移動に要する経費に対し助成する。ただし、市内事業者か当協会会員事業者を利用すること。
（助成対象経費）
第６条 助成金の交付の対象となる経費は、主催者が助成対象事業に要する経費のう
ち、別表２に掲げる経費とする。
２

他団体からの助成金等がある場合、その対象となる経費は助成対象経費の対象外とする。

（助成金の交付額）
第７条 開催助成金
MICE 開催に要する助成対象経費の２分の１に相当する額（1,000 円未満の端数切捨て）を限度とし、次の表に定める額を上限に交付する。

２

第３条第１項第２号に規定する延べ宿泊者数

助成金の上限額30～49 泊100,000 円

50～99 泊250,000 円

100～299 泊

500,000 円

300～499 泊

700,000 円

500～999 泊

1,000,000 円

1,000～1,999 泊2,000,000 円

2,000～2,999 泊3,000,000 円

3,000 泊～4,000,000 円

ハイブリッド開催助成金
助成対象経費の２分の１に相当する額（1,000 円未満の端数切捨て）を限度とし、300,000 円を上限に交付する。

３

おもてなし助成金
助成対象経費の２分の１に相当する額（1,000 円未満の端数切捨て）を限度とし、300,000 円を上限に交付する。

４

借り上げ車両助成金
助成対象経費の３分の２に相当する額（1,000 円未満の端数切捨て）を限度とし、400,000 円を上限に交付する。

（交付申請）
第８条

主催者は、MICE開催助成金交付申請書（様式第1号）に次に掲げる書類を3添えて、助成対象事業の開催予定日の原則１か月前までに会長に提出しなければならない。
（1） 事業計画書（2） 収支予算書（3） その他会長が必要と認める書類（交付決定）
第９条

会長は、前条に基づく申請があったときは、当該申請に係る書類を審査するとともに、必要な調査等を行い、交付する額を決定する。
前項の規定による審査等の結果、適当と認めたときは、速やかに MICE 開催

２助成金交付決定通知書（様式第 2 号）により主催者に通知する。
３

会長は、前条の申請について助成金を交付することが不適当と認めたときは、速やかにその旨を主催者に通知する。

（助成金活用の告知等）
第10条

主催者は、助成対象事業の実施に当たっては作成する助成対象事業のホームページや広報印刷物等に以下の八王子MICEブランドロゴマーク（以下「ロゴマーク」という。）と定型文を用いて協会から助成を受けている旨を表示しなければならない。広報印刷物等への掲載が間に合わない場合は、ロゴマークと定型文をA4サイズ以上の用紙に印刷し、開催会場に掲示しなければならない。
（八王子MICEブランドロゴマーク）（告示定型文）日本語：「本事業は、公益社団法人八王子観光コンベンション協会のMICE開催助成金を活用しております。」
英語：「This program is supported by subsidy from Hachioji Visitors ＆Convention Association」（内容変更等の承認）
第 11 条 主催者は、助成対象事業の計画を変更しようとするとき、又は助成対象事業を4中止し、若しくは助成対象事業遂行の見込みがないときは、遅滞なく MICE 開催助成金変更申請書（様式第３号）を提出し、会長から MICE 開催助成金変更決定通知書（様式第４号）を受けなければならない。ただし、軽微な変更に係るものについてはこの限りでない。
（事業終了報告）第 12 条

主催者は、MICE 開催助成金事業報告書（様式第 5 号）に次に掲げる書類を添えて、助成対象事業が終了した日の翌日から起算して１か月を経過する日又は助成対象事業の属する年度の末日のいずれか早い日までに会長に提出しなければならない。
(1) 実績報告書(2) 収支決算書(3) その他会長が必要と認める書類（助成金額の確定）
第 13 条会長は、前条の報告を審査した結果、交付決定の内容及びこれに付した条件に適合すると認められる場合には、交付決定額の範囲内で、交付すべき助成金の額を確定し、MICE 開催助成金確定通知書（様式第６号）により主催者に通知し、助成金を交付する。なお、収支決算において、第９条で交付決定した助成金の額を収入に参入することにより、収入が支出を上回る場合には、収支が一致する額を交付額の上限とする。
（助成金の交付）
第 14 条 主催者は、前条の規定により通知を受けたとき、年度内に MICE 開催助成金請求書（様式第 7 号）を会長に提出しなければならない。
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会長は、前項の請求書の提出を受けたときは、速やかに助成金を交付するものとする。

（交付の取消）第15条

会長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、助成金の交付の全部又は一部を取り消すことができる。

(1) 偽りその他不正な手段により助成金の交付を受けたとき。
(2) 助成金の申請に係る用途以外に使用したとき。
(3) 会長の指示に従わなかったとき。
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前項の規定により助成金の交付の全部又は一部を取り消した場合は、MICE開催助成金交付取消決定通知書（様式第 8 号）により主催者に通知する。

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（助成金の返還）
第 16 条会長は、前条の規定により助成金の交付を取り消した場合は、助成事業の当該取消しに係る部分に関し、既に助成金が交付されているときは、期限を定めてその返還を命ずる。
（検査）
第 17 条

主催者は、会長が職員をして助成事業の運営及び経理等の状況について検査させた場合、又は助成事業について報告を求めさせた場合には、これに応じなければならない。
（その他）
第 18 条この要綱の施行に関し、必要な事項は、会長が別に定める。

附則
この要綱は、平成 29 年 9 月 1 日から施行する。
この要綱は、平成 29 年 11 月 1 日から施行する。
この要綱は、令和 3 年 4 月 1 日から施行する。
この要綱は、令和 4 年 4 月 1 日から施行する。
この要綱は、令和 5 年 4 月 1 日から施行する。
この要綱は、令和 6 年 4 月 1 日から施行する。

別表１（第 3 条関係）第５条第１号に掲げる助成金の市内事業者もしくは交付申請額

協会の会員事業者を活用する金額（２者合計額）

1,000 円以上 50,000 円以下

10,000 円

50,001 円以上 100,000 円以下

20,000 円

100,001 円以上 250,000 円以下

50,000 円

250,001 円以上 500,000 円以下

100,000 円

500,001 円以上 700,000 円以下

140,000 円

700,001 円以上 1,000,000 円以下

200,000 円

1,000,001 円以上 2,000,000 円以下

400,000 円

2,000,001 円以上 3,000,000 円以下

600,000 円

3,000,001 円以上 4,000,000 円以下800,000 円

6別表２（第６条関係）対象となる助成金の種類

経費区分（1）賃借料（2）旅費

内容

施設使用料、会場用備品、機器類リー
ス料、回線・システム使用料等
講師や理事・役員等の招待者の旅費、宿泊費（朝食のみ含む）等

開催
助
成金

ハイ
ブ
リッド
開催
助
成金

おもてなし
助
成金

〇

〇

〇

〇

〇

（3）報償費

講師謝礼等（役員費は除く）〇〇（4）役務費

通訳料、翻訳料、ガイド料、保険料等〇〇（5）人件費

臨時要員人件費等

〇

〇

〇

〇

〇

〇

（6）委託料（7）印刷製本費

会場設営費、運営委託費、催事委託費
各種業務委託費等
パンフレット等広告宣伝費、教材費、報告書作成費等

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇〇

借り
上げ車
両
助
成金事務用消耗品費等（8）消耗品費

ただし、当協会が消耗品に該当しないと判断する事務機器等は除く（9）借り上げ車両費（10）諸経費（11）その他

バス・タクシーが対象。レンタカーは除く
通信・運搬費、無償ボランティアスタ
ッフ交通費、感染症対策費、記念品等
会長が適当であると認める経費

7〇〇〇〇〇