Office365 活用マニュアル
沖縄県立総合教育センターＩＴ教育班

０．ログイン(1)サインイン画面へのアクセス方法①ブラウザ（Microsoft Edge、Inrernet Explorer、Google Chrome 等）を起動し、検索する方法※「Office365 ログイン」または「Office365 サインイン」で検索

ニセのサインインページに注意！

［サインイン］をクリック

Microsoft のロゴが無いニセペー
ジに注意！（絶対にパスワード等を入力しないこと！）②［沖縄県立総合教育センター］の HP 上のリンクからアクセスする方法
県立総合教育センタートップページの左下にある［その他］→［Office365 ログイン］をクリック［沖縄県立総合教育センターHP のトップページ］

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(2)サインイン画面で、「Open メールアドレス」と「パスワード」を入力してサインイン［Open メールアドレス］［パスワード］Office365 トップ画面①［アプリ起動ツール］［Office365］トップ画面

アプリ②［すべてのアプリから探す］※その他のアプリを探すには、①［アプリ起動ツール］、②［すべてのアプリから探す］をクリック①［アプリ起動ツール］②［すべてのアプリから探す］

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１．
［電子メール］（Outlook トップ画面）
メールの［新規作成］

件名・差出人・受送信時刻（各フォルダに含まれるメール一覧）

受信･送信フォルダ、グループ等

メール本文（メールを整理するためのフォルダ一覧）（メールの内容が表示される）(1) 【メールの新規作成】 Outlook トップ画面の［新規作成］ボタンをクリックし、①~③を行う。

①［宛先］
［件名］
［本文］を入力②書式設定・フォント・添付
画像挿入等の設定③［送信］(2) ［受・送信メール］および［メールアドレス］の検索【受・送信メールの検索】①氏名（漢字）またはメールアドレス（アルファベット）を入力して検索（虫眼鏡をクリック）する。

② ①で検索を実施した後、検索したいフォルダをクリックする。

3【メールアドレスの検索】※［メール新規作成］画面の［宛先］欄でも、氏名またはメールアドレスを入力して簡易検索ができます。

２．
［連絡先］
(1)【メールアドレスの検索】 ［アプリ起動ツール］ から［連絡先］を開き、①～③を行う。
アプリ起動ツール①氏名（漢字）またはメールアドレス（アルファベット）を入力して検索（虫眼鏡をクリック）する。

②検索結果の一覧が表示される③メールアドレスをクリックすると［メール新規作成］画面へ◎［連絡先］の各項目（個人の連絡先）
プライベートのアドレス帳。データを共有できない。
（ディレクトリ）
組織内（県立学校の教職員全て）のアドレス帳。全 Open メールアドレスが入っている。データ共有が可能。
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３．
［予定表］
(1)【スケジュールの入力】(2)【スケジュールの共有】 上記、※［詳細］をクリック（または日付下の空欄部分をダブルクリック）
すると、入力フォーム（詳細版）が表示される。

②予定・場所・時間を入力①日付下の空欄部分をクリックすると入力フォーム（簡易版）が表示される。
③［保存］
※［詳細］

※［詳細］入力画面③［保存］をクリック②［ユーザーの追加］欄に、共有する相手のメールアドレスを入力して［保存］をクリック①内容（予定・場所・時間）を入力

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４．
［OneDrive for Business］(1)【ファイル・フォルダの検索および新規作成】(2)【ファイル・フォルダを共有する】①～⑤を行う。
【ファイル・フォルダ新規作成】［新規］をクリックして作成するファイル・フォ【ファイル・フォルダの検索】

ルダの種類を選択。

ファイル名・フォルダ名を入力して検索（虫眼鏡をクリック）する。

【フォルダ作成】［フォルダ名］入力［作成］②［共有］をクリック③[リンクの設定先]［編集許可］を設定（下記）④共有する相手のメールアドレスを入力する。

⑤［送信］［編集許可］可否①共有したいファイル・フォルダにチェック【リンクの設定】共有リンクへのアクセス権の付与を選択する。（①はログイン不要、②、③は ID・PW で要ログイン）①［すべてのユーザー］Office 365 にログインしなくても、すべてのユーザーがファイル・フォルダにアクセスできる。

②［沖縄県立総合教育センターのユーザー］Office 365 にログインしている組織内のユーザーのみがファイル・フォルダにアクセスできる。
③［特定のユーザー］ログインしている指定したユーザーのみがファイル・フォルダにアクセスできる。

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(3)【ファイル・フォルダをダウンロードする】②［ダウンロード］をクリック①共有しダウンロードたいファイルにチェック③［名前を付けて保存］を選択（保存場所・ファイル名指定して保存）(4)【（外部から）OneDrive へファイルを保存（アップロード）】①［アップロード］をクリック（保存場所・ファイル名指定して保存）

こちらへ、ファイルをドラッグ＆ドロップすることで保存も可。

※フォルダごとドラッグ＆ドロップで OneDrive へ保存することは不可。OneDrive 上でフォルダを作成してからファイルを保存する。

(5)【共有しているファイルを利用する】［自分と共有］
共有しているファイルの一覧が表示される

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５．
［Word Online、Excel Online、PowerPoint Online］(1)【Word Online、Excel Online、PowerPoint Online で文書ファイル作成】※お使いの PC に、デスクトップ版 Office がインストールされていなくても使用できる。
※デスクトップ版 Office に比べると、少々機能が制限されている。（使用できない機能がある）※作成したファイルは自動的に OneDrive for Business に保存されるため「保存」ボタンはない。
(2) 【同じファイルを複数ユーザーで共有する】①［共有］③共有する相手のメール
アドレスを入力する。

②［編集可能］［表示可能］を選択する。

④サインインの必要・不必要を選択する。

⑤［送信］⑥共有する相手に［共有］の通知メールが届く。

⑦［Open］をクリック
すると、［共有］したファイルが開くを選択する。
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●Word ファイルの共有（複数で同時編集）●PowerPoint ファイルの共有（複数で同時編集）

６．
［Yammer］◎Yammer は社内（組織内）限定公開の SNS。

(1)【グループを作成してメンバーを追加する】②［内部グループ］を選択③［グループ名］を入力④［グループメンバー］を追加。
⑤［プライベートアクセス］を選択。
「ネットワークの~~このグループを表示する。
」の①［グループの作成］チェックを外す。
⑥［グループの作成］(2)【メッセージを投稿する】①［更新］②［メッセージ］を入力③［投稿］※画像の添付やファイルの添付も可能。
※投稿された記事はグループメンバー全員が閲覧することができる。また、ログとして記録される。
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７．
［Forms］(1)【アンケートを新規作成する】①［新しいフォーム］クリック※これまでに作成された［アンケートフォーム］②［タイトル］入力④［質問］と［オプション（選択肢）］を入力する。
③［質問を追加］して、質問形式を選択する。

⑤必要に応じて［オプション（選※［メディアの挿入(画像･ビデオ)］択肢）］を追加する。

［サブタイトル］［オプションシャッフル］［複数回答］［必須］等を行うことも可能。
⑥以降、同様に［質問を追加］していく。

(2)【作成したアンケートを共有（配布）する】①回答する際のアクセス権限を選択する。

［回答する際のアクセス権限］①［リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能］→ログインなしで回答できる②［自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能］
10→ID・PW でログインして回答する

●(2)－1［リンク］を共有する方法

ｖ②リンクをコピーする。

③コピーしたリンクをメール本文に貼り付けて送信①［Link］●(2)－2［QR コード］を共有する方法③コピーした QR コードをメール本文に貼り付けｖ②［ダウンロード］してQR コードをコピー。
①［QR］(3)【回答されたアンケートの集計結果を見る】①［回答］タブをクリック※結果の集計は、回答が送信されてくると同時に、リアルタイムで瞬時に行われる。
11て送信。

●(3)－2［回答結果］を Excel で出力する方法【［回答者名］の表示］ 】●ログインなし（リンクにアクセスできる①［回答］すべてのユーザーが回答可能）で回答させた場合→回答者名表示されない。
●ログインあり（自分の所属組織内のユー②［Excel で開く］ザーのみが回答可能）で回答させた場合→回答者名表示される③回答結果が Excel で出力される

８．
［Sway］②［カード］を［ストーリーライン］に配置していく。

①［新規作成］③［カード］にテキストや画像を追加していく。

【書式・デザイン・レイアウトの「自動」で変更する機能】［リミックス！］を押すと、色、フォント選択、アニメーションによる強調など、コンテンツの書式設定、設計、レイアウトが自動的に行われる。

押す度に、書式やレイアウト等が自動で変更される。

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【書式・デザイン・レイアウトをユーザーが変更する】

画像・動画などのコテキストや画像など、独自のデザインを選択してコンテンツの縦および横ンテンツを簡単に検種類を選択して基本的適用したり、レイアウトをスクロール、またはプレ索し追加できる。

コンテンツを追加するカスタマイズしたりできるゼンの表示方式を選択。

【［プレビュー］および［再生］】[再生][プレビュー] ウィンドウの横にある左方向矢印をクリック。

【プレビュー画面】●［プレビュー］で仕上がり画面を確認。
●[再生]をクリックするとス【Sway を共有する】①[共有]②[アクセスの権限]や［編集の可否］を選択する。
③共有する相手のメールア
ドレスを入力して［招待］。

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９．
［OneNote］
文字を入力したり図形を描画したりできるほか、画像や音声、文書のファイルなどをまとめておくことができます。気になることやアイデアの記録、Web で見つけた情報の保管や整理など、さまざまな用途で便利に使える

１２．
［Video］

１３．
［Delve］

８．
［Classroom］９．
［Class Notebook］

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