GEBRUIKSAANWIJZINGINHOUD
Inhoud2

AAN DE SLAG

6Inleiding tot Polar Club

6

Polar Club App

6

Polar Club webservice

6

Polar ecosysteem

7

Vereisten en aanbevolen instelling

7

Abonneren op Polar Club

8

Vaak gestelde vragen over clubaccount9

Waar is de Polar Club App leverbaar?

9

Ik wil de Club community niet gebruiken. Wat moet ik doen?

9

SYSTEEMONDERHOUD

10

Instellingen in Polar Club app

10

Je iPad spiegelen naar een extern scherm

11

Clubweergave

11

Hartslagzones van club

12

E-mail met samenvatting verzenden

13

Weergave op extern scherm

13

Instructeurs beheren

13

2Instructeurs uitnodigen voor de club

13

Instructeurs verwijderen14

Een hartslagsensor of fitness tracker toevoegen

15

Uitleenbare hartslagsensoren registreren

15

Onderhoud hartslagsensor

19

Batterijen hartslagsensor

20

Clubcommunity

21

Campagnes

21

Nieuwe campagne creëren

21

Tijdens de campagne

23

Campagne bewerken of verwijderen

24

Vaak gestelde vragen over systeemonderhoud25

Kan dezelfde iPad worden gebruikt voor het inloggen van leden en voor het uitvoeren van
groepslessen?

25

Kunnen clubleden hun eigen hartslagsensoren gebruiken?

25

Welke hartslagsensoren zijn compatibel met Polar Club?

26

Is Polar Club compatibel met hartslagsensoren van andere fabrikanten?

26

GROEPSLESSEN EN PLANNINGEN

27

Lessjablonen beheren

27

Groepslessen plannen

28

Roosterweergave

31

Vaak gestelde vragen over groepslessen en planningen

332

Hoeveel sporters kunnen worden gevolgd tijdens een groepsles?

32

Hoeveel sessies kunnen tegelijk worden uitgevoerd?

32

Wat is de maximale duur van een groepsles?

32

TRAINING

33

De hartslagsensor omdoen.

33

Aanmelden voor groepslessen

34

Online aanmelden in de Flow webservice

34

Aanmelden via de app

35

Optie 1: Aanmelden voor groepslessen

36

Optie 2: Een nieuwe Polar account maken en aanmelden voor lessen

37

Automatisch aanmelden38

Hoe het werkt

38

Een les starten met de Polar Club app

40

De maximale hartslagwaarde van een deelnemer bewerken

43

De maximale hartslagwaarde van een deelnemer voorafgaand aan de les bewerken

43

De maximale hartslagwaarde van een deelnemer na de les bijwerken

44Functies tijdens een groepsles

45

Live weergave

46

Trainingsoverzicht

47

Trainingsgeschiedenis

49

E-mails met trainingsoverzicht

49

4

Vaak gestelde vragen over training

51

Wat moet ik doen als tijdens een groepsles de internetverbinding wegvalt?

51

Kunnen we de Polar Club offline gebruiken?

51

Polar Privacy

52

Polar Privacy

52

Polar Club – Fitnessclubinstructies

52

Polar Club – aanwijzingen voor de beoefenaar

52

5

AAN DE SLAGINLEIDING TOT POLAR CLUBPolar Club is op hartslag gebaseerde oplossing die groepslessen nog leuker kan maken voor
fitnessclubs Hartslagtraining en leuke beloningen vormen de kern van Polar Club, waardoor
clubleden beter hun best doen, zich gemotiveerd voelen en terug blijven komen.
Belangrijkste functieslHandige app voor het uitvoeren van groepslessen.
Met realtime feedback over de intensiteit van hun groepslessen hebben instructeurs eenlgelegenheid om sporters zowel individueel als als groep te begeleiden.
Een gemakkelijke manier om sporters te doen begrijpen wat de effecten zijn van hartslag opllbasis van training op verschillende intensiteiten en hun trainingsdoelen te laten bereiken.
Motiveert sporters met zowel groeps- als individuele zonetijd- of caloriebonussen.
Maakt het plannen van effectieve groepsoefeningen en optimale trainingsbelasting mogelijk,

lhetgeen de productiviteit van medewerkers optimaliseert.
De Polar Club app is compatibel met diverse Polar hartslagsensoren en fitness trackers. Bekijklde lijst met compatibele Polar hartslagsensoren en fitness trackers op de
ondersteuningspagina.

POLAR CLUB APP
De Polar Club App maakt het uitvoeren van je groepslessen erg gemakkelijk. Met de realtime op
hartslag gebaseerde begeleiding, kan de instructeur gemakkelijk zien wie de groep bijhoudt en hem
in de goede richting stuurt. Aan het einde van de groepsles krijgt de groep een overzicht van deinspanningen.
In de Polar Club app kun je de clubinstellingen definiëren, lessen plannen en instructeurs uitnodigen.
Begin met het zoeken naar de Polar Club app en download deze vanaf de App Store. Open de app enmeld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord van je Polar Club-account.

POLAR CLUB WEBSERVICE
Op de startpagina van de Polar Club webservice vind je handige koppelingen die je helpen
informatie te vinden en optimaal gebruik te maken van Polar Club. Op de clubaccountpagina kun je
je clubaccountgegevens weergeven en bewerken. Meld je aan met je Polar Club-account op
polar.com/club.

6

POLAR ECOSYSTEEM
Naast Polar Club biedt ons Flow ecosysteem je instructeurs alsook je clubleden een complete
oplossing om hun fitnessdromen waar te maken.
lPolar Flow webservice: in de Polar Flow webservice op polar.com/flow kunnen je clubledenlsnel hun persoonlijke trainingsgegevens bekijken en hun voortgang volgen.
Polar fitness trackers: we bieden een complete lijn van aangesloten fitness trackers om jelclubleden te helpen hun doelen te bereiken, van afvallen tot trainen voor een evenement.
Polar Coach: de gratis service Polar Coach maakt het voor persoonlijke trainers nog
gemakkelijker om hun cliënten te beheren en naar succes te begeleiden. Met de hulp van
Polar Coach en Polar fitness trackers hebben persoonlijke trainers 24/7 toegang tot deactiviteitsgegevens van hun klanten. Zie flow.polar.com/coach voor meer informatie.

VEREISTEN EN AANBEVOLEN INSTELLING
Het volgende overzicht laat zien wat je nodig hebt voor het geven van groepslessen met Polar Club.
l
l

l
l
l

Een Polar Club-accountEen computer met internetverbinding voor toegang tot de Polar Club webservice en de Polar
Flow webservice
Een iPad Air met iOS 14 of later en een betrouwbare en snelle data- of Wi-Fi-verbinding
De Polar Club App, downloadbaar vanaf de App Store
Compatibele Polar hartslagsensoren en banden. De Polar Club app is compatibel met diverse
Polar hartslagsensoren en fitness trackers. Bekijk de lijst met compatibele Polar
hartslagsensoren en fitness trackers op de ondersteuningspagina.

Aanbevolen instelling
1. iPad voor gebruik door instructeur
Met deze iPad start de instructeur de trainingssessie. Hiermee heeft de instructeur ook zicht
op de hartslag van de sporters tijdens de sessie.
2. Videoprojector of televisie
Als je wilt dat de sporters tijdens het trainen hun hartslag kunnen zien, sluit je deze iPad aan
op een videoprojector of tv met een compatibele kabel en/of adapter. Volg de begeleiding vanApple als je Apple TV en AirPlay wilt gebruiken.

73. Online aanmelden
Online aanmelden biedt je leden de optie om zich via de Flow webservice één week van
tevoren aan te melden voor groepslessen. Je kunt de optie Online aanmelden in de Polar Club
webservice in- en uitschakelen onder Clubinstellingen.
4. Een of twee iPads voor het aanmelden van leden bij de clubreceptie
Denk eraan om afzonderlijke iPads te hebben voor leden die al een Polar-account hebben envoor leden die een Polar-account moeten maken alvorens in te loggen bij groepslessen. Op
die manier voorkom je rijen in de clubreceptie en geef je je leden meer privacy bij het maken
van het account.

5.

ABONNEREN OP POLAR CLUB
1. Begin met het aanvragen van de Polar Club-account vanaf de webpagina polar.com/club. Je
abonnement begint met een gratis proefperiode van 30 dagen. Je kunt je abonnement tijdens
de proefperiode op elk moment kosteloos opzeggen.
2. Kies de locatie van je club en kies vervolgens Club registreren.

83. Maak een Polar-account of meld je aan als je er al een hebt. Als je al een account hebt
gemaakt door je aan te melden bij een van de webservices of mobiele toepassingen van Polar,of door je product in gebruik te nemen, zijn je gebruikersnaam en wachtwoord ook geldig
voor de Polar Club webservice. Je kunt je slechts één keer met hetzelfde e-mailadresaanmelden bij de webservices van Polar. De gebruikersnaam is altijd je e-mailadres.
4. Clubinformatie. Vul de clubinformatie in. Het hier ingevoerde e-mailadres gebruiken wij om
je facturen en andere informatie betreffende je abonnement te sturen.
5. Detail van abonnement. Kies de betalingswijze en vul het factuuradres in als dit afwijkt van
het tevoren ingevulde clubadres. Lees de Gebruiksvoorwaarden en accepteer deze door het
selectievakje te kiezen.
6. Betaling. Controleer het betalingsoverzicht en de details. Nadat je abonnement is ingevuld,
wordt een pagina met het abonnementsoverzicht getoond waar je het overzicht kunt
afdrukken en kun je doorgaan naar de startpagina van je club.
7. Naar het e-mailadres van je club wordt een e-mailbericht gestuurd met instructies voor hoe jekunt beginnen. Je gratis proefperiode van 30 dagen begint onmiddellijk.

VAAK GESTELDE VRAGEN OVER CLUBACCOUNTWAAR IS DE POLAR CLUB APP LEVERBAAR?
Ga naar polar.com/club om je te abonneren op Polar Club. Tijdens het abonneringsproces kies jejouw locatie in een vervolgkeuzelijst. Je krijgt bericht als Polar Club nog niet beschikbaar is in jouw
land.

IK WIL DE CLUB COMMUNITY NIET GEBRUIKEN. WAT MOET IK DOEN?
Als clubbeheerder kun je de community van je club verwijderen via de communitypagina.
Verwijderen van de community maakt ook online aanmeldingen onmogelijk, maar je kunt doorgaan
de service te gebruiken door sporters aan te melden met de Polar club app (iPad).
Verwijderen van de community is permanent. Als je de community van de club verwijdert, kun
je de community niet weer gaan gebruiken zonder een nieuw account te activeren met een andere naam.

9

SYSTEEMONDERHOUDINSTELLINGEN IN POLAR CLUB APP
Ga in de Polar Club app naar het menu Meer en kies Instellingen.

10

JE IPAD SPIEGELEN NAAR EEN EXTERN SCHERM
Gebruik de schuifbalk onder aan de weergave Instellingen om het spiegelen van je iPad-scherm inof uit te schakelen. Als spiegelen is ingeschakeld, wordt de scherminhoud van je iPad automatischgespiegeld naar een extern scherm wanneer je je iPad aansluit op een videoprojector of tv.
Voor aansluiting van de iPad op een videoprojector of tv heb je een geschikte AV-adapter en een kabel
nodig.

CLUBWEERGAVE
Ga in de Polar Club app naar het menu Meer en kies Instellingen > Clubweergave.
De instellingen voor de clubweergave zijn alleen zichtbaar voor de clubbeheerder.
1. Clublogo toevoegen: Het clublogo wordt weergegeven op je clubpagina in de Polar Flow
webservice. Je kunt er ook voor kiezen het clublogo weer te geven in de live weergave tijdens
groepslessen. In de live weergave kunnen de instructeurs van je club het logo in- en
uitschakelen met het tandwiel rechtsboven in de hoek van het scherm.
2. Welkomstfoto toevoegen: Personaliseer de communitypagina door een foto van je club toe
te voegen.
3. Welkomsttekst voor club: Schrijf een welkomsttekst voor je clubleden. Ze zien deze tekst op
de aanmeldpagina van de Polar Club iPad app wanneer ze zich aanmelden voor groepslessen.
4. Clubintroductie: Schrijf een introductie van je club. Deze tekst wordt weergegeven op je
clubpagina in de Polar Flow webservice.

11

HARTSLAGZONES VAN CLUBHartslagzones wijzigen of herstellen. Deze instelling beïnvloedt hoe kleuren en hartslagpercentages
tijdens de trainingssessie worden weergegeven.

12De instellingen voor de hartslagzone zijn alleen zichtbaar voor de clubbeheerder.
E-MAIL MET SAMENVATTING VERZENDEN
Gebruik de schuifbalk om de functie in of uit te schakelen.
Als de functie is ingeschakeld en je clubleden de optie voor het ontvangen van informatie van Polar
Club hebben geaccepteerd in hun Polar Flow-account (Instellingen > Privacy), krijgen je clubleden
een e-mail met een samenvatting van de training telkens wanneer zij hebben deelgenomen aan
een Polar Club trainingssessie.
WEERGAVE OP EXTERN SCHERM
Bekijk een testscherm om de kleuren op het externe scherm aan te passen.

INSTRUCTEURS BEHERENINSTRUCTEURS UITNODIGEN VOOR DE CLUB
1. Als je nieuwe instructeurs wilt uitnodigen voor je club, ga je naar de weergave Beheren in dePolar Club app en kies je Instructeurs beheren.
2. Tik op het pluspictogram. Voer de naam en het e-mailadres van de instructeurs in en klik op
Uitnodigen.

13

3. De instructeurs ontvangen een welkomst e-mailbericht met instructies over hoe zij moeten
doorgaan. Ze moeten:lhun eigen Polar-account maken op polar.com/club en de uitnodiging van je club accepterenl

als ze al een Polar-account hebben (gemaakt met hetzelfde e-mailadres dat in de uitnodiging

OFgebruikt was), melden ze zich aan bij polar.com/club met hun bestaande Polar-account en
accepteren ze de uitnodiging van je club.

INSTRUCTEURS VERWIJDEREN
Als clubbeheerder kun je instructeurs uit de club verwijderen. Tik op de kaart van de instructeur inde weergave Instructeurs beheren en kies Instructeur verwijderen.

Als er groepslessen zijn gepland met deze instructeur, kies je een andere instructeur voor de
geplande groepslessen en tik je op Opslaan.

14

Instructeurs kunnen zichzelf uit de club verwijderen door op hun eigen instructeurkaart te tikken en
Instructeur verwijderen te selecteren.

EEN HARTSLAGSENSOR OF FITNESS TRACKER TOEVOEGEN
Je kunt een nieuwe hartslagsensor of fitness tracker aan je Flow-account toevoegen. Tik op je
instructeurkaart en kies Sensor toevoegen. Activeer de sensor door tegelijkertijd beide
contactpunten aan te raken.

UITLEENBARE HARTSLAGSENSOREN REGISTREREN
Om hun hartslag op het scherm te kunnen zien, moeten sporters een compatibele Polar
hartslagsensor of fitness tracker dragen. Ze kunnen hun persoonlijke apparaat gebruiken, maar je
kunt hen ook een hartslagsensor uitlenen. Als je van plan bent om sensoren aan sporters uit telenen, moet je de sensoren registreren in de Polar Club app.

15

1. Ga in de Polar Club app naar Meer > Sensoren beheren. In de weergave Sensoren beheren
kun je uitleenbare sensoren toevoegen en verwijderen, en de laatste gebruiker van elke
sensor bekijken.

162. Tik op het pluspictogram om een nieuwe sensor toe te voegen.

3. De Polar Club app gebruikt het eerstvolgende nummer voor de sensor. Desgewenst kun je dit
nummer aanpassen. Tik op Sensoren zoeken en activeer de sensor door tegelijkertijd beide
contactpunten aan te raken.

174. Zodra de sensor is gevonden, wordt de Sensor-ID weergegeven. Tik op de pijl om door te
gaan.

18

5. Bevestig de sticker met het bijbehorende nummer op de sensor en tik op Opslaan.

Polar Club maakt gebruik van Bluetooth®-technologie en is compatibel met diverse Polar
hartslagsensoren en fitness trackers. Bekijk de lijst met compatibele Polar hartslagsensoren en
fitness trackers op de ondersteuningspagina.

ONDERHOUD HARTSLAGSENSOR
Maak de zender na elk gebruik los van de borstband. Door zweet en vocht kan de zender geactiveerd
blijven; vergeet dus niet deze droog te wrijven. Reinig de zender zo nodig met een oplossing vanwater en een zachte zeep. Gebruik nooit alcohol of schuurmiddelen (bijv. staalwol of chemischereinigingsmiddelen).
Spoel de borstband na elk gebruik af onder stromend water en hang hem op om te drogen. Reinigde borstband zo nodig met een oplossing van water en een zachte zeep. Gebruik geen hydraterende
zeep omdat deze restanten op de borstband kan achterlaten. Week, strijk, stoom of bleek deborstband niet. Rek de borstband niet en vouw de elektroden niet strak om.
Controleer de wasinstructies op het label van de borstband.
Droog en bewaar de borstband en de zender afzonderlijk van elkaar om de levensduur van debatterij te verlengen. Bewaar de hartslagsensor op een koele en droge plaats. Bewaar de vochtige

19hartslagsensor niet in niet-ademend materiaal, zoals een sporttas, om te voorkomen dat de sluiting
oxideert. Stel de hartslagsensor niet langdurig bloot aan direct zonlicht.

BATTERIJEN HARTSLAGSENSOR
De batterij van de Polar H7 hartslagsensor kun je zelf vervangen. Als je zelf de batterij gaatvervangen, volg dan zorgvuldig onderstaande instructies.
Zorg bij het vervangen van de batterij dat de afsluitring onbeschadigd is. Anders dien je deze tevervangen door een nieuwe. Afsluitringen en batterijsetjes zijn verkrijgbaar bij goed gesorteerde
Polar-dealers en erkende Polar Service Centers. In de Verenigde Staten en Canada zijn nieuwe
afsluitringen verkrijgbaar bij erkende Polar Service Centers. In de Verenigde Staten zijn deafsluitringen en batterijsets ook verkrijgbaar bij www.shoppolar.com.
Als je een nieuwe en volle batterij vastpakt, houd deze dan niet aan beide zijden tegelijk vast met
metalen of elektrisch geleidend gereedschap zoals een pincet. Dat geeft kortsluiting waardoor debatterij sneller ontlaadt. Kortsluiting zal de batterij niet direct beschadigen, maar vermindert het
vermogen en levensduur van de batterij.
Houd batterijen uit de buurt van kinderen. Raadpleeg bij inslikken van batterijen onmiddellijk een
arts. Batterijen dienen in overeenstemming met de lokale regelgeving te worden opgeruimd.
1. Open het batterijklepje door dit met een munt linksom te draaien naar OPEN.
2. Plaats de batterij (CR 2025) onder het klepje met de positieve (+) kant naar het klepje gericht.
Zorg dat de afsluitring in de groef zit om de waterbestendigheid te waarborgen.
3. Druk de deksel terug in de zender.
4. Draai het klepje met een muntstuk rechtsom naar CLOSE.

Er is kans op explosie als de batterij door een verkeerd type wordt vervangen.

20

CLUBCOMMUNITYGa als volgt te werk om de communitypagina van je club te openenlin de Polar Club app ga je naar het menu Meer en kies je Jouw club in Polar Flow.
in de Polar Club webservice open je de communitypagina van je club via de snelkoppeling oplje startpagina, of
in de Flow webservice op polar.com/flow vind je de communitypagina van je club door naarlhet tabblad Community te gaan en vervolgens Clubs te selecteren. Zoek je club met een vande volgende zoekcriteria: sport, clublocatie of door zoeken van vrije tekst.

CAMPAGNES
De campagnefunctie op de communitypagina van de club in de Flow webservice is een handig
hulpmiddel waarmee je je clubleden kunt motiveren extra actief te zijn gedurende een bepaalde
periode. Tijdens campagnes kunnen je clubleden het tegen elkaar opnemen door trainingsminuten
te verzamelen in je Polar Club groepslessen.
NIEUWE CAMPAGNE CREËREN
Kies Nieuwe campagne op de communitypagina van je club en voer de volgende informatie in:l

Naam: geef je campagne een naam.
Beschrijving: beschrijf de regels voor je campagne, bijvoorbeeld wat de winnaar krijgt en watler gebeurt bij een gedeelde eerste plaats.
Start/Eindigt: kies de start- en einddatum van de campagne. De campagne start omlmiddernacht op de begindatum en eindigt om 23:59 uur op de einddatum.

21Zodra je een campagne hebt gecreëerd, verschijnt er een melding over de aankomende campagne
op de communitypagina van je club. Deze melding is zichtbaar voor iedereen met een Polar Flow
account en bevat de volgende informatie:lCampagnenaam, start- en einddatum
De knop Bewerken is alleen zichtbaar voor de beheerder en instructeurs van je club.

llBeschrijving
Dagen tot de start van de campagne

22

TIJDENS DE CAMPAGNE
Na de start nemen je clubleden met een Polar Flow account automatisch deel aan de campagne
zodra ze een Polar Club groepsles volgen in je club. Alleen de trainingsminuten van Polar Clubgroepslessen tellen mee voor de campagne.
De clubleden kunnen hun positie op het scorebord en de voortgang van de campagne volgen op decommunitypagina van de club. De volgende informatie wordt weergegeven in de campagnemelding
zolang de campagne loopt:lCampagnenaam, begin- en einddatum
Beschrijving
Resterende dagen van de campagne en het totaal aantal trainingsminuten dat door alleldeelnemers samen is verzameld
Scorebord met de 5 beste deelnemers. Het scorebord toont hoeveel trainingsminuten de 5llbeste deelnemers hebben verzameld. Als er twee of meer leden zijn met hetzelfde aantal
trainingsminuten, wordt de volgorde op het scorebord bepaald door het aantal beloningen
dat de leden hebben ontvangen tijdens de groepslessen. De leden zien ook hun eigen positie
op het scorebord, ook als ze niet in de top 5 staan.

Zodra de campagne voorbij is, krijgen de deelnemers in de top 3 de toekenning Goud, Zilver enBrons.

23

CAMPAGNE BEWERKEN OF VERWIJDEREN
De informatie die je hebt ingevoerd bij het creëren van de campagne, kun je bewerken. Klik hiertoe
op de knop Bewerken naast de campagnenaam. Klik na het bewerken op Opslaan.
De startdatum van de campagne kan alleen worden gewijzigd als de campagne nog niet is gestart.
De resultaten van de campagne worden weergegeven op de communitypagina van je club tot je een
nieuwe campagne creëert of je de campagne verwijdert. Klik op Verwijderen als je de campagne wilt
verwijderen en klik daarna ter bevestiging nog een keer op Verwijderen.

24

VAAK GESTELDE VRAGEN OVER SYSTEEMONDERHOUDKAN DEZELFDE IPAD WORDEN GEBRUIKT VOOR HET INLOGGEN VAN LEDEN EN
VOOR HET UITVOEREN VAN GROEPSLESSEN?
Ja, het is mogelijk om sporters vóór de groepsles toe te voegen met dezelfde iPad als voor het
uitvoeren van de groepsles. Je kunt sporters ook tijdens een groepsles gemakkelijk toevoegen door
op de knop

bovenin het scherm te tikken en daarna op Inloggen te tikken.

KUNNEN CLUBLEDEN HUN EIGEN HARTSLAGSENSOREN GEBRUIKEN?
Je clubleden kunnen hun eigen Polar hartslagsensoren of fitness trackers gebruiken. Ze kunnen hun
hartslagsensoren ook gebruiken in hun eigen training met een compatibel Polar trainings- of
fitnessapparaat. Alle gegevens worden opgeslagen in de Flow webservice en in de Polar Beatmobiele app.

25

WELKE HARTSLAGSENSOREN ZIJN COMPATIBEL MET POLAR CLUB?
Polar Club maakt gebruik van Bluetooth®-technologie en is compatibel met diverse Polar
hartslagsensoren en fitness trackers. Bekijk de lijst met compatibele Polar hartslagsensoren en
fitness trackers op de ondersteuningspagina.

IS POLAR CLUB COMPATIBEL MET HARTSLAGSENSOREN VAN ANDEREFABRIKANTEN?
Polar Club kan alleen worden gebruikt met compatibele Polar hartslagsensoren en fitness trackers.

26

GROEPSLESSEN EN PLANNINGENLESSJABLONEN BEHEREN
Je kunt de groepslessen van je club beheren in de Polar Club app. Ga naar Beheren > Lessjablonen
beheren en maak sjablonen voor alle groepslessen die je met Polar Club wilt uitvoeren. Polar Clubkan bij verschillende soorten trainingen worden gebruikt, bijvoorbeeld bij cardio- en krachttraining,trainingen van hoge intensiteit en danssport.
Tik op het pluspictogram om een nieuwe lessjabloon te maken en vul de lesinformatie in:Lesnaam, bijv. HIIT-circuit
Duur, bijv. 30 min.
Sport, bijv. CIRCUITTRAINING
Beschrijving, bijv. intervaltraining van hoge intensiteit
Gefaseerde training: Plan je les tot in detail door fasen op basis van hartslagzones toe te voegen.
Tik op het pluspictogram. Voeg een naam, duur en doelhartslagzone in voor elke fase. Je kunt meer
fasen toevoegen via de pluspictogrammen.

27

GROEPSLESSEN PLANNEN
Voordat je groepslessen kunt plannen in de Polar Club app, moet je eerst lessjablonen maken in
Beheren > Lessjablonen beheren.
1. Ga naar Rooster en tik op Nieuwe les in de rechterbovenhoek van het scherm of tik op het
pluspictogram om een les voor een bepaalde dag te plannen.

28

2. Kies een lessjabloon voor je les. Veeg over het scherm om door de sjablonen te bladeren.

293. Vul de informatie voor de les in: Lesnaam, Zaal, Instructeur, Datum en tijd, Max. aantal
deelnemers. Verschillende velden zijn al ingevuld op basis van de sjabloon, maar je kunt ze
allemaal aanpassen. Als je een sjabloon met trainingsfasen hebt geselecteerd, kun je de fasen
bewerken door op de grafiek van de gefaseerde training te tikken. Je bewerkingen worden
alleen opgeslagen voor de huidige les.

Als je een terugkerende les wilt toevoegen (bijv. elke maandag op een bepaalde tijd), kies je
Wekelijkse les en vul je de datum van de laatste terugkerende les in.
Als je de instelling Beloningen tonen hebt ingeschakeld, krijgen de sporters na de les devolgende beloningen in de overzichtsweergave te zien:lCooldown-kampioen: deze prijs gaat naar de sporter met de snelste hartslaghersteltijden.
Hartslagzonemaatjes: deze twee sporters hebben de groepsles voltooid met de sterkstlgelijkende hartslagzoneverdeling.
Zonemaster: deze sporter heeft de meeste tijd doorgebracht in de hartslagzone waarin delgroep het meest getraind heeft.
lPhase master: Deze beloning gaat naar de sporter die het dichtst bij de geplande
hartslagzones bleef tijdens een gefaseerde trainingssessie.

lBereikwinner: deze sporter heeft het grootste bereik behaald tussen de laagste en dehoogste hartslag. De berekening houdt geen rekening met de eerste en de laatste vijf minuten
van de sessie.

30

ROOSTERWEERGAVE
Je ziet alle geplande Polar Club groepslessen in de weergave Rooster.
lStandaard worden de groepslessen voor de huidige week weergegeven. Tik op de knop pijl-llinks of pijl-rechts om tussen weken te schakelen.
Je kunt kiezen of je Alle groepslessen of Mijn lessen wilt weergeven.

Tik op een les om de lesinformatie weer te geven. In deze weergave kun je het volgende doen:lll

de lesinformatie bewerken,
de les verwijderen uit het rooster, ofde les openen om de les te starten.

31

VAAK GESTELDE VRAGEN OVER GROEPSLESSEN EN
PLANNINGEN
HOEVEEL SPORTERS KUNNEN WORDEN GEVOLGD TIJDENS EEN GROEPSLES?
Tijdens een groepsles kunnen er maximaal 96 sporters worden gevolgd. We adviseren echter om
maximaal 40 sporters tegelijk te volgen om te zorgen dat de gegevens op het scherm duidelijk
zichtbaar blijven.

HOEVEEL SESSIES KUNNEN TEGELIJK WORDEN UITGEVOERD?
Het aantal instructeurs en gelijktijdige sessies is onbeperkt. Je kunt echter slechts één sessie tegelijk
uitvoeren op één iPad.

WAT IS DE MAXIMALE DUUR VAN EEN GROEPSLES?
Als je een groepsles maakt, kan de duur ervan maximaal 24 uur zijn. De feitelijke duur kan anders
zijn dan de in de lesinstellingen gedefinieerde duur, omdat de instructeur de sessies handmatig starten beëindigt. Groepslessen worden niet automatisch gestart of gestopt.

32

TRAINING
DE HARTSLAGSENSOR OMDOEN.
Zorg alvorens de trainingssessie te starten dat iedereen zijn hartslagsensor draagt. De volgende
instructies laten zien hoe je een hartslagsensor correct omdoet.
1. Bevochtig de elektroden op de achterzijde van de band.
2. Bevestig de zender aan de borstband.
3. Stel de lengte van de band zo in dat de band strak maar comfortabel zit. Doe de borstband
om je borst, net onder de borstspieren en bevestig het haakje aan de andere kant van deborstband.
4. Zorg dat de vochtige elektroden goed in contact komen met de huid en dat het Polar logo op
de zender rechtop in het midden zit.

Na de trainingssessie
Maak de zender na elke trainingssessie los van de band en spoel hem af onder stromend water.
Door zweet en vocht kan de hartslagsensor geactiveerd blijven; vergeet dus niet deze droog tewrijven.

33

AANMELDEN VOOR GROEPSLESSENONLINE AANMELDEN IN DE FLOW WEBSERVICE
Clubleden moeten een Polar-account hebben om zich te kunnen aanmelden bij de groepslessen. Ze
kunnen een account maken in de Polar Flow webservice op flow.polar.com. Bij het maken van een
account kunnen leden hun persoonlijke gegevens — geslacht, gewicht, lengte — invullen. Dezegegevens zijn nodig om te zorgen voor een correcte berekening van het calorieverbruik en voor detrainingsfeedback.
1. Jouw club kun je vinden in Community > Clubs. Zoek een club met een van de volgende
zoekcriteria: sport, clublocatie of door zoeken van vrije tekst.

2. Door op een groepsles te klikken kunnen leden een groepsles kiezen om zich bij aan temelden. Ze kunnen hun deelname aan de groepsles annuleren door nogmaals op de
groepsles te klikken. Via de webservice kunnen leden zich één week tevoren aanmelden voor

34

groepslessen.

AANMELDEN VIA DE APP
Ga in de Polar Club app naar Meer > Leden login om de pagina Leden login te openen.

35

OPTIE 1: AANMELDEN VOOR GROEPSLESSEN
1. Als het clublid op de knop Aanmelden voor groepslessen tikt, wordt de lijst met Polar Clubgroepslessen voor die dag weergegeven. Als de les vol is en het clublid niet kan deelnemen, isde les grijs.

36

2. Het clublid kan de les selecteren door erop te tikken. Nadat de les is geselecteerd, zoekt dePolar Club app naar compatibele apparaten.
lLeden die hun eigen apparaat hebben gekoppeld met hun Polar Flow account en hun
sensor dragen tijdens het aanmelden: zodra de Polar Club app de sensor heeft gevonden,lmoet het clublid zijn/haar account selecteren in de lijst. Daarna is het aanmelden voltooid.
Leden die hun eigen apparaat dragen maar het nog niet hebben gekoppeld met hun
Polar Flow account: de Polar Club app vraagt het clublid eerst het apparaat te koppelen met
de Polar account, zodat hij/zij zich de volgende keer sneller kan aanmelden. Vervolgens vraagt
de app het clublid zich aan te melden met zijn/haar Polar account. Daarna is het aanmeldenlvoltooid.
Leden die een hartslagsensor moeten lenen van je club: als je geregistreerde uitleenbare
hartslagsensoren in de Polar Club app hebt, kan het clublid op Sensor lenen tikken om een
lijst met beschikbare sensoren weer te geven. Het clublid kan de sensor selecteren door erop
te tikken. De Polar Club app vraagt het clublid zich aan te melden met zijn/haar Polar account.
Daarna is het aanmelden voltooid.

OPTIE 2: EEN NIEUWE POLAR ACCOUNT MAKEN EN AANMELDEN VOOR LESSEN
Denk eraan om een afzonderlijke iPad te hebben voor clubleden die een Polar-account moeten maken
alvorens in te loggen bij groepslessen. Op die manier voorkom je rijen in de clubreceptie en geef je je leden
privacy bij het maken van het account.
Je clubleden kunnen hun Polar account maken via de app wanneer ze zich de eerste keer aanmeldenvoor een groepsles. Als je op de welkomstpagina op Maak een nieuwe Polar account tikt, wordt
op de pagina Leden login een formulier geopend dat het lid dient in te vullen.
l

De Geboortedatum is nodig voor het schatten van de maximale hartslag. De maximale
hartslag wordt geschat aan de hand van een vaak gebruikte formule: 220 min je leeftijd. Delwaarde kan zo nodig worden gewijzigd.
De persoonlijke informatie — geslacht, gewicht, lengte — is nodig om te zorgen voor een
correcte berekening van het calorieverbruik en voor de trainingsfeedback.

Nadat de account is gemaakt, kan het lid een groepsles kiezen om zich voor aan te melden. Het
clublid kan de les selecteren door erop te tikken. Nadat de les is geselecteerd, zoekt de Polar Clubapp naar compatibele apparaten.
lLeden die hun eigen apparaat dragen maar het nog niet hebben gekoppeld met hun
Polar Flow account: de Polar Club app vraagt het clublid eerst het apparaat te koppelen met
de Polar account, zodat hij/zij zich de volgende keer sneller kan aanmelden. Vervolgens vraagt
de app het clublid zich aan te melden met zijn/haar Polar account. Daarna is het aanmelden
voltooid.

37

lLeden die een hartslagsensor moeten lenen van je club: als je geregistreerde uitleenbare
hartslagsensoren in de Polar Club app hebt, kan het clublid op Sensor lenen tikken om een
lijst met beschikbare sensoren weer te geven. Het clublid kan de sensor selecteren door erop
te tikken. De Polar Club app vraagt het clublid zich aan te melden met zijn/haar Polar account.
Daarna is het aanmelden voltooid.

AUTOMATISCH AANMELDEN
Met de nieuwe automatische aanmeldfunctie kunnen gebruikers met een eigen Polar apparaat zich
eenvoudig aanmelden voor een les, mits ze zich ten minste één keer eerder voor een les hebben
aangemeld via de Polar Club app. Ze hoeven alleen maar hun hartslagsensor of polsapparaat om tedoen en, in het geval van een polsapparaat, een sportprofiel te kiezen waarbij de functie Hartslag
zichtbaar voor andere apparaten is ingeschakeld (dit is een standaardfunctie in degroepslesprofielen). Wanneer de gebruikers binnenkomen bij een les, worden ze automatischaangemeld. Ze hoeven zich dus niet handmatig aan te melden op de iPad.

HOE HET WERKTDe automatische aanmeldfunctie is standaard ingeschakeld en start automatisch wanneer je desporterweergave opent.

De animatie rechtsonder in de hoek van het scherm geeft aan dat gebruikers automatischworden aangemeld.

38

De deelnemers zien het volgende bericht op het externe scherm wanneer automatisch aanmelden isingeschakeld:

Automatische aanmelding wordt uitgevoerd. Zie je jouw naam niet? Kom dichterbij of zeg
het tegen de instructeur.

Ook als automatisch aanmelden is ingeschakeld, kun je deelnemers handmatig toevoegen. Alsiemand ontbreekt op het scherm, vraag je de deelnemer dichterbij te komen en controleer je of
hij/zij het apparaat goed draagt. Als de deelnemer nog steeds ontbreekt, kun je hem/haar toevoegendoor op Toevoegen > Deelnemer toevoegen te tikken en zijn/haar sensor te kiezen.
Ook als nieuwe deelnemers met een eigen Polar apparaat zich nog niet eerder via de Polar Club app
hebben aangemeld voor een les, kan de Polar Club app hun hartslagsignaal detecteren. De app
meldt de aanwezigheid van de nieuwe deelnemer met het volgende bericht: Nieuwe deelnemer!
Vraag de deelnemer dichterbij te komen, zodat je kunt helpen bij het aanmelden.

39

Tik op de kaart van de nieuwedeelnemer. Er wordt een
weergave geopend waarin dedeelnemer kan bevestigen dat
hij/zij zich wil aanmelden met
zijn/haar account, waarna je dedeelnemer kunt toevoegen aan deles.

Als je de deelnemer niet toevoegt,
wordt de kaart verwijdert wanneer
je de les start.

Automatisch aanmelden werkt alleen wanneer de Polar Club app in de sporterweergave staat. Zodra
je de sessie hebt gestart, kun je deelnemers alleen nog handmatig toevoegen.
Je kunt de automatische aanmeldfunctie in- en uitschakelen met de schuif in de sporterweergave. Als
je de functie uitschakelt, herinnert de Polar Club app zich je keuze wanneer je de volgende keer dezelfde lesopent met dezelfde iPad.

EEN LES STARTEN MET DE POLAR CLUB APP
Start een les met de Polar Club app. Je ziet alle geplande lessen in de weergave Rooster. Tik op een
les om de lesinformatie weer te geven:40

Tik op Open in de weergave voor lesinformatie om de sportersweergave te openen:

In de sportersweergave kun je het volgende doen:41

lVóór de start van de les sporters toevoegen door op Toevoegen > Deelnemer toevoegen teltikken en vervolgens de sensor voor de sporter te selecteren.
Vóór de start van de les gasten toevoegen door op Toevoegen > Gast toevoegen te tikken en
vervolgens de sensor voor de gast te selecteren. Deze functie is handig in situaties waarbij jebijvoorbeeld snel gasten wilt toevoegen om ze de voordelen van trainen met Polar Club telaten zien. De trainingsgegevens van de gasten worden niet weergegeven in de rapporten inde Polar Club webservice, maar ze kunnen na de sessie wel worden gekoppeld aan zijn/haarlPolar Flow account in de weergave Historie.
Je kunt de maximale hartslagwaarde van een deelnemer wijzigen door op de kaart van dedeelnemer te tikken en daarna Deelnemer bewerken/Gast bewerken te kiezen. Nadat je demaximale hart- slagwaarde hebt gewijzigd, tik je op Opslaan. Wanneer je de maximale
hartslagwaarde van een deelnemer met een Polar account wijzigt, moet de deelnemer dewijziging bevestigen met zijn/haar aanmeldgegevens.

l

De les starten door op

te tikken.

Controleer vóór het starten van een les of het hartslagsymbool voor elke sporter wordt
weergegeven. Het symbool geeft aan dat de hartslag van de sporter wordt ontvangen. Als het
symbool niet wordt weergegeven, tik je op de naam van de sporter en kies je Sensor lenen om
hem/haar een hartslagsensor te lenen, of kies je Apparaat wijzigen om een andere sensor te
gebruiken.
Als het symbool voor een bijna lege batterij wordt weergegeven, is het laadniveau van dehartslagsensor lager geworden. Je hoeft niet bang te zijn dat de batterij meteen leeg raakt. Er resteert nog
voldoende lading in de batterij om de les te voltooien. De batterij moet echter zo spoedig mogelijk worden
vervangen.

De iPad aansluiten op een extern scherm
Voor aansluiting van de iPad op een videoprojector of tv heb je een geschikte AV-adapter en een
kabel nodig. Na het aansluiten van de iPad op een extern scherm wordt het scherm van de iPad
automatisch op het tweede scherm weerspiegeld.

42

DE MAXIMALE HARTSLAGWAARDE VAN EEN DEELNEMER
BEWERKEN
De maximale hartslagwaarden van deelnemers worden weergegeven in de sporterweergave op deiPad, mits deze informatie beschikbaar is in de fysieke instellingen in de Polar account van dedeelnemers. Eventuele wijzigingen in de maximale hartslagwaarden kun je voorafgaand aan de lesrechtstreeks in de app doorvoeren. De nieuwe maximale hartslagwaarde wordt direct bijgewerkt inde fysieke instellingen in de Polar account van de deelnemer. Je kunt ook een maximale
hartslagwaarde toevoegen als deze ontbreekt, bijvoorbeeld bij een gastdeelnemer.

DE MAXIMALE HARTSLAGWAARDE VAN EEN DEELNEMER VOORAFGAAND AAN DE
LES BEWERKEN
Je kunt de maximale hartslagwaarde van een deelnemer of gast voorafgaand aan de les bewerken
door op de kaart van de deelnemer of gast te tikken in de sporterweergave. Kies daarna Deelnemer
bewerken/Gast bewerken. De gegevens van de deelnemer of gast worden weergegeven en je kuntde maximale hartslagwaarde wijzigen. Tik na het bewerken op Opslaan. Wanneer je de maximale
hartslagwaarde van een deelnemer met een Polar account wijzigt, moet de deelnemer de wijziging
bevestigen met zijn/haar aanmeldgegevens.

43DE MAXIMALE HARTSLAGWAARDE VAN EEN DEELNEMER NA DE LES BIJWERKEN
Als de hartslag van een deelnemer de ingevoerde maximale hartslagwaarde tijdens de lesoverschrijdt, vraagt de Polar Club app je de maximale hartslagwaarde bij te werken wanneer je het
sessie-overzicht opent in de Historie. De volgende melding wordt weergegeven op het scherm:
Je deelnemer heeft zijn/haar hoogste hartslag tot nu bereikt! Werk dit bij naar hun Polaraccount.
Je kunt de maximale hartslagwaarde van de deelnemer in de Historie wijzigen door op de kaart van
de deelnemer te tikken. Het individuele sessie-overzicht wordt dan geopend. Tik op het vraagteken
om de weergave te openen waarin je de hartslag kunt bijwerken. De deelnemer moet de bijgewerkte
maximale hartslagwaarde bevestigen met zijn of haar aanmeldgegevens. De nieuwe maximale

44

hartslagwaarde wordt direct bijgewerkt in de fysieke instellingen in de Polar account van dedeelnemer.

FUNCTIES TIJDENS EEN GROEPSLESDoordat je de hartslagen van de sporters op het scherm ziet, hoef je niet meer te gissen hoe
iedereen bezig is en wordt persoonlijke begeleiding mogelijk. Met realtime feedback over deintensiteit van je groepsles kun je ieders voortgang volgen en hem of haar in de juiste richting
begeleiden.
Als iedereen zijn hartslag ziet op het grote scherm, is dat inspirerend en begeleidt dit tezamen naar
het bereiken van individuele trainingsdoelen. En aan het einde van de groepsles krijgt de groep een
overzicht van de inspanningen.

45

LIVE WEERGAVE
Dit is de live weergave van de hartslaggegevens van iedereen in de groepsles.

Dit is de live weergave van de hartslaggegevens van iedereen in de groepsles met trainingsfasen.

46

In de live weergave kun je het volgende zien.
l
l

l
l
l

Duur groepsles
Verzamelde zonetijd* (algemene zonetijd die alle sporters tegelijk hebben doorgebracht indezelfde HF-zone.)
Zonetijdanimatie* die telkens verschijnt als sporters dezelfde zone bereiken (bijv. geel)
Hartslag (slagen per minuut (hsm) en % van maximum) en caloriegegevens voor elke sporter.
Totale calorieverbruik en gewonnen caloriebonussen* (de sporters winnen een caloriebonus
voor elke 1000 verbruikte calorieën) *.

Naast het bovenstaande kun je in de live weergave van een groepsles met trainingsfasen het
volgende zien:lllAfteltimer van de huidige fase.
Voorbeeld van de groepsles in de vorm van een kleine grafiek onder in het scherm.
Veeg naar links op het scherm om de grafiek van de groepsles groter weer te geven.

*Verzamelde zonetijd, zonetijdanimatie en caloriebonussen worden alleen weergegeven als je defunctie Beloningen van de groep tonen hebt ingeschakeld.
In de live weergave kun je het volgende doen.
lSporters toevoegen door op Toevoegen > Deelnemer toevoegen te tikken en vervolgens delsensor voor de sporter te selecteren.
Gasten toevoegen door op Toevoegen > Gast toevoegen te tikken en vervolgens de sensorlvoor de gast te selecteren.
De groepsles beëindigen door oplSporters verwijderen door op de naam van een sporter te tikken en Deelnemer verwijderenlte selecteren.
De hartslagsensor van een sporter wijzigen door op de naam van de sporter te tikken. Sensorllenen kiezen en daarna een andere sensor in de lijst kiezen.
Schakel de functie Beloningen van de groep tonen in of uit met het tandwiel rechtsboven inlde hoek van het scherm.
Als je geen fasen hebt toegevoegd aan de les, kun je een doelhartslagzone instellen door op

te tikken.

een van de zones onder in de iPad-weergave te tikken. Als je opnieuw op de zone tikt, wordt
de selectie opgeheven.

TRAININGSOVERZICHT
Aan het einde van de groepsles kun je in de overzichtsweergave trainingsdoelen en gevoelens
vergelijken. Je ziet de gemiddelde hartslag van de deelnemers als curve en kunt deze vergelijken met
de geplande hartslagfasen. De persoonlijke trainingsgegevens van alle sporters worden ook

47

automatisch zichtbaar in hun Flow-account. Ze kunnen bijvoorbeeld hun hartslagcurve vergelijken
met de geplande hartslagfasen in Flow.

Als je de instelling Beloningen tonen hebt gekozen bij het maken van de groepsles, ontvangen desporters de volgende beloningen in de overzichtsweergave:l

Cooldown-kampioen: deze prijs gaat naar de sporter met de snelste hartslaghersteltijden.
Hartslagzonemaatjes: deze twee sporters hebben de groepsles voltooid met de sterkstlgelijkende hartslagzoneverdeling.
Zonemaster: deze sporter heeft de meeste tijd doorgebracht in de hartslagzone waarin delgroep het meest getraind heeft.
Phase master: Deze beloning gaat naar de sporter die het dichtst bij de geplandelhartslagzones bleef tijdens een gefaseerde trainingssessie.
Bereikwinner: deze sporter heeft het grootste bereik behaald tussen de laagste en delhoogste hartslag. De berekening houdt geen rekening met de eerste en de laatste vijf minuten
van de sessie.

48

TRAININGSGESCHIEDENISIn de weergave Historie vind je de overzichten en sessierapporten van de laatste 30 dagen.
Trainingsgegevens worden ook opgeslagen in de persoonlijke Polar Flow-accounts van alleclubleden, waar deze de gegevens op elk gewenst moment kunnen bekijken.

E-MAILS MET TRAININGSOVERZICHT
De automatische e-mails met het trainingsoverzicht geven je clubleden een snel overzicht van hun
trainingsresultaten na elke Polar Club trainingssessie waaraan ze hebben deelgenomen.
Je kunt deze functie inschakelen in de Polar Club app. Ga naar het menu Meer en kies Instellingen.
Gebruik de schuifbalk om de functie E-mail met samenvatting verzenden in of uit te schakelen.

49

Als je clubleden e-mails met een samenvatting van hun training willen ontvangen, moeten ze de optie
voor het ontvangen van informatie van Polar Club accepteren in hun Polar Flow-account (Instellingen >Privacy).
De volgende trainingsresultaten worden opgenomen in de e-mail:l

DuurGemiddelde hartslag
Maximale hartslag
Calorieën
Verdiende beloningen (wordt alleen weergegeven als de deelnemer beloningen heeftlontvangen in de sessie)
Klik op Ga naar Polar Flow voor meer details om de training te openen in de

l
l
l
l

analyseweergave in Flow.
Je clubleden kunnen zich te allen tijde afmelden voor de e-mails met trainingsoverzichten door
op de link in de e-mails te klikken of door zich aan te melden bij hun Flow account en het
selectievakje Informatie van Polar Club in Instellingen > Privacyinstellingen uit te schakelen.

50

VAAK GESTELDE VRAGEN OVER TRAINING
WAT MOET IK DOEN ALS TIJDENS EEN GROEPSLES DE INTERNETVERBINDINGWEGVALT?
Maak je geen zorgen; blijf trainen tot het einde van de les. Je trainingsgegevens worden tijdens
groepslessen in de iPad opgeslagen. Zodra de les beëindigd is en de internetverbinding hersteld is,worden de trainingsgegevens in de Polar Flow webservice opgeslagen. Afsluiten van de app heeftgeen invloed op de gegevensoverdracht.

KUNNEN WE DE POLAR CLUB OFFLINE GEBRUIKEN?
Voor gebruik van de Polar Club is een internetverbinding vereist. Als de internetverbinding
halverwege de groepsles wegvalt, kan de les ook zonder de verbinding worden afgerond. Zodra deles beëindigd is, de internetverbinding hersteld is en de beheerder of instructeur zich weer
aanmeldt, worden de trainingsgegevens naar de Polar Flow webservice gezonden. De Polar Club kan
anders niet offline worden gebruikt.

51

POLAR PRIVACYPOLAR PRIVACYPOLAR CLUB – FITNESSCLUBINSTRUCTIES
Bij het aanschaffen van een product van Polar Club, gaat de fitnessclub een overeenkomst aan met
Polar. In deze overeenkomst zal Polar optreden als de gegevensbewerker die verantwoordelijk isvoor het opslaan en beheren van de informatie die geüpload is in de Polar Club service. De
fitnessclub treedt op als de gegevensbeheerder en is verantwoordelijk voor de gegevens die zijn
geüpload in de service en hoe de gegevens zijn bewerkt. De fitnessclub is ook verantwoordelijk voor
de geldigheid van de gebruikersinformatie en daar bovenop ook voor het behandelen van degegevens, daarbij verzoeken van individuele gebruikers behandelend (verwijdering van informatie,enz.). Meer informatie over Polar gegevensbescherming op https://www.polar.com/nl/legal/privacynotice.
De fitnessclub dient de klanten te begeleiden voor wat betreft de opties over het meedoen aan
groepslessen. De fitnessclub dient ook de klanten mede te delen dat ze voldoende tijd dienen tereserveren als ze een Polar account aanmaken, aangezien bepaalde voorwaarden moeten worden
geaccepteerd en dat personen onder de 13 toestemming moeten hebben van hun wettelijke voogd.
Indien nodig, dient de deelnemer geleid te worden naar het gebruik van een gastaccount.
De trainingsinformatie van de deelnemer is opgeslagen in de Clubservice en op de iPad van defitnessclub. Deze informatie wordt na 30 dagen van de iPad van de fitnessclub verwijderd. Er wordt
geen persoonlijke informatie opgeslagen in de Polar Clubservice of op de iPad van de fitnessclub.

POLAR CLUB – AANWIJZINGEN VOOR DE BEOEFENAAR
De informatie van de Polar Club-lessen wordt gedurende 1 maand opgeslagen op de iPad van defitnessclub. Opgeslagen informatie omvat de trainingsinformatie van de deelnemer evenals deidentificerende elektronische ID waarmee de Flowaccount, gebruikt bij het inloggen, wordt
verbonden met de Polar Flow database. Het daadwerkelijke Polar Flowaccount wordt niet
opgeslagen op de iPad. Alle gebruikersinformatie gelinkt aan de Polar Flowaccount bevindt zich in dePolar Flow-service, en de fitness club heeft geen toegang tot deze informatie. De informatie in dePolar Flow-service wordt opgeslagen op de servers van de serviceprovider van Polar. De servers
bevinden zich in de EU of buiten de EU.
Een klant kan deelnemen aan een Polar Club-les middels het gebruik van een bestaand Polar
Flowaccount, door het aanmaken van een nieuw Polar Flowaccount bij het inloggen of door het
gebruik van een gastaccount.
Een klant die een Polar Flowaccount gebruikt:52

De gebruiker logt in voor een Polar Club-les middels het gebruik van een bestaand Polar
Flowaccount of door het aanmaken van een nieuw Polar Flowaccount bij het inloggen. Bij het
aanmaken van een Polar Flowaccount wordt geen persoonlijke informatie opgeslagen op de iPadvan de fitness club. De enige dingen die op de iPads worden opgeslagen zijn de elektronische ID
waarmee de Flowaccount, gebruikt bij het inloggen, wordt verbonden met de Polar Flow database en
de informatie over de trainingssessie.
Een gastaccount:Het is ook mogelijk om in te loggen voor een Polar Club-les als gast, in welk geval de deelnemer een
naam gebruikt die men wil dat op het scherm verschijnt tijdens een les. Er wordt geen persoonlijke
informatie verzameld of opgeslagen. Als een deelnemer die een gastaccount heeft gebruikt zijn/haarinformatie wil opslaan na de les, dan kan men dit doen door het aanmaken van een nieuw Polar
Flowaccount of door het gebruiken van een bestaand Polar Flowaccount.
Meer informatie over Polar gegevensbescherming op https://www.polar.com/nl/legal/privacy-notice.

53