2019.02.08

Horizon 2020 事務手続き

Horizon 2020

NCP 参加手順・ガイドライン

最近起きている手続き上の問題
ヘルプデスクへのお問い合わせ法人アカウント管理者の交代で前任が分からない
法人アカウント管理者のパスワードを紛失した
法人アカウント管理者の異動・退職した
法人アカウント管理者アカウントへなぜかアクセスできなくなった
法人アカウント（ＰＩＣ）が二重登録されている（一方の管理者が不明）
法人アカウント（ＰＩＣ）の仮登録はあるが、仮登録者が不明

法人のアカウント管理者：Legal Entity Appointed Representative （LEAR）のアクセス管理
法人の仮登録者：Self-Registrant（SR）のアクセス管理

法人アカウント管理者とは（LEAR, AccAd）
法人アカウントにアクセス可能な担当者(法人アカウントが本登録済の場合)
LEAR

Account Administrator (AccAd)
LEARの補佐

Legal Entity Appointed Representative (LEAR)
法人アカウント管理者

法人毎に1名まで登録可能

AccAd

法人毎に複数登録可能※アクセス権はほぼ変わらないがLEARのみAccAdの追加・削除が可能

Institute for International Studies and Training

999999999

Validated

法人情報の閲覧
法人情報の編集（入力・申請等）
プロポーザル一覧
AccAd、署名者の追加・削除
プロジェクト一覧
パートナープロファイル設定

他の個人アカウントからはModify Organizationで管理者変更申請が出来ない

各担当者の役割と設定の流れ
法人レベル＝LEARが設定
PaCo:

プロジェクトレベル：研究窓口が設定
Coordinator Contact

研究プロジェクト上の窓口(EUのコーディネーター）

PLSIGN: プロジェクトレベルでの署名者（PaCoによって指名されるLSIGN)LSIGN:

日本側研究機関の署名者候補(LEARの権限で登録される）

LEAR:

法人のアカウント管理者兼代表窓口

AcAd:

LEARの補佐

PCoCo
Annex 3 (Grant Agreement)
Declaration of Honour
Amendment Letter⑥PLSIGNが署名

PCoCo: コーディネーター 研究窓口

①ProposalでのContactを設定

法人ＡSR⑤選択されたLSIGNはPLSIGNの署名依頼を受け取るようになる

Legal
Rep (LR)

Project Legal Signatory(PLSIGN)③LSIGNの設定(複数可）

機関代：CEO, 学長、機構長②法人代表としてLEARを設定

LEAR
Legal Entity Appointed
Representative(LEAR)PLSIGN

LSIGN
LSIGN
Legal Signatories(LSIGNs)のリスト④LSIGNの一人をProject LSIGNに選択
LSIGNをリンクさせる

オプション設定

PaCo Participant Contact (PaCo)

TaMa Task Manager (TeMa)

オプション設定

AccAd
Account Administrator (AcAd)(オプション）

TeMe Team Member (TeMe)

法人の代表(LR)が正式に任命したLEARから署名者に設定されるLSIGNは結果的に法人から署名権限を移譲された事と同じと解釈されますので、システム上はプロジェクト毎に法人代表からの直接の指示なく署名をする事が可能となります。

問題の背景 ECによる書類提出廃止の徹底
郵送（書面）での提出だったLEAR登録申請を法人アカウントからの提出へ変更
合意書の署名者も法人アカウント内で設定（書面申請はなし）

 過去にLEARの登録をせずに参加が可能なプロジェクトに参加した
当時の仮登録者がそのまま退職してしまう等

 応募者が自身が仮登録者、管理者として参加していた
法人のPICさえ分かれば（公開されている）誰でも応募が可能

 「法人」につき１アカウント、１管理者の規則が徹底されていない
学部・部署・研究者毎に仮登録アカウントが存在しＰＩＣが重複する

法人アカウント管理者に関する事前対策
AccAdのアカウントを設定する
法人情報（My Organization）へアクセスし、以下の作業を行う事が可能

合意書への署名者設定

管理者が不明、異動・退職、一時的なアクセス不可、パスワード紛失状態でも、急なプロジェクトの署名者を設定する事が可能

LEARの再登録申請

管理者が不明、異動・退職、一時的にアクセス不可の状態でも、AccAdから再登録申請する事が可能

重複したPICの統合依頼

本登録済の法人アカウントのAccAdから仮登録状態の法人を統合する旨をECへリクエストする事が可能

パスワードを紛失、異動・退職、一時的なアクセス問題、二重登録等の問題を解決可能

AccAdが事前登録出来なかった場合
一時的なアクセス不良、パスワード紛失への対応
ITヘルプデスクへ連絡

LEARとの連絡が付き、協力を得られる場合に限りITヘルプデスクへ連絡する（本人確認が必要）

LEARの異動・退職への対応（前任と連絡が付くもしくはアクセス方法が分かる）
前任のLEARから設定を追加・申請する

AccAdの追加登録しLEARの再登録申請を行う

LEARの退職への対応（前任と連絡が付かず、アクセス方法も分からない）
ITヘルプデスクへ連絡

ＩＴヘルプデスクへ問い合わせる※退職し連絡が取れない事も伝える事

現LEARによる後任の登録申請
LEAR登録申請の提出物
申請書類①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portal
システムの利用規約：法人代表が署名④Copy of Passport（①の法人代表と法人アカウント管理者の本人確認資料）⑤Support Documents（辞令書、役職名が記載された組織図、役員会の議事録等）

LEAR登録申請の提出物はLEARの初期登録申請のものと同じです最近起きている手続き上の問題（仮登録の場合）
ヘルプデスクへのお問い合わせ法人アカウント管理者の交代で前任が分からない
法人アカウント管理者のパスワードを紛失した
法人アカウント管理者の異動・退職した
法人アカウント管理者アカウントへなぜかアクセスできなくなった
法人アカウント（ＰＩＣ）が二重登録されている（一方の管理者が不明）
法人アカウント（ＰＩＣ）の仮登録はあるが、仮登録者が不明

法人のアカウント管理者：Legal Entity Appointed Representative （LEAR）のアクセス管理
法人の仮登録者：Self-Registrant（SR）のアクセス管理

法人アカウントの仮登録者とは（Self-Registrant）
初期の法人アカウントを仮登録し、採択後に本登録・管理者登録を行う担当者
Self-Registrant(SR)
法人アカウントの仮登録者

SR

法人毎に複数登録可能※アクセス権はLEARの登録まで（LEARの登録後はアクセスが不可能となる）

Institute for International Studies and Training

999999999

法人情報の閲覧
法人情報の編集（入力・申請等）
仮登録者の追加・削除
パートナープロファイル設定

他の個人アカウントからはModify Organizationで採択後の本登録・LEARの登録が出来ない

仮登録者の管理に関する対応①仮登録者の引き継ぎを徹底する
正式な管理者の決定前に仮登録者が交代する場合、以下のいずれかの方法で担当変更を行うことが可能です。
（例１）法人で1名をSelf-Registrant (SR)とし採択まで後任に交代
設定

SRSR
初代SR

採択後に本登録、管理者登録申請

設定

二代目SR
前任退職後取り消し

SR

LEAR

三代目SR
前任退職後取り消し

管理者（例2）事務局のグループメールアドレスをIDとしパスワードを共有
採択後に本登録、管理者登録申請

SR
初代SR

SR

SR

二代目SR
三代目SR共有メールアドレスをIDとして使用

LEAR
管理者

仮登録者の管理に関する対応（例3）学部・部署毎にSelf-Registrant (SR)を配置する
一度に複数名を登録（採択時に残った人が本登録や管理者申請）
設定
SR 2

SR

設定

SRSR5

学部A事務担当

SR
学部Ａ研究者

設定
SR 4

SR1

SR
学部B事務担当

設定

SR 3

SR

学部C 研究者（Erasmus+)SR※SR1-5のうち1名が採択後の手続きを担当

採択後に管理者登録申請

LEAR
管理者

仮登録者の管理に関する対応②PICの統合
いずれかのPICのうち、先に本登録される法人アカウント（PIC）の管理者（LEAR）の登録後に仮登録の法人アカウント（PIC）を統合させる

PIC 999999999
PaCo

Project A(Declared)

PaCo

PIC 9998887777 Project A(Validated)
PIC 999888777
PaCo

Project B(Validated)

但し、本登録済法人アカウントのLEARから欧州委員会へのリクエストが必要

PaCoProject B

仮登録者による本登録・LEARの登録申請
本登録申請の提出物
申請書類
Legal Entity Form （指定フォーム）

Registration（登記簿）
Law Dicrete, Statute （根拠法、定款・寄付行為等）
VAT Exemption Form （指定番号通知書、納税証明等）

LEAR登録申請の提出物
申請書類①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portal
システムの利用規約：法人代表が署名④Copy of Passport（①の法人代表と法人アカウント管理者の本人確認資料）⑤Support Documents（辞令書、役職名が記載された組織図、役員会の議事録等）

最後に
スムーズな手続きの進行において最も重要なこと

法人登録アカウントへのアクセス管理

詳細な手続き、画面での操作（日本語マニュアル）

NCPポータル： www.ncp-japan.jp
ホーム＞＞参加するには＞＞事務手続き

ご清聴ありがとうございました
Horizon 2020