Treasurer Report for AGM 2020
Published: 28 November 2020
Branden Kirchmeyer, JASAL Treasurer

年年次総会に向けての会計報告
出版⽇：2020年11⽉28⽇
会計 カーシマイヤー ブランデン

2020｜⽇本語English

This document contains the report of JASAL’s treasury for the AGM at JASAL 2020.

Report from Treasurer
In my second year as Treasurer for JASAL, my main duties were (1) to create and monitor thebudget for FY2020 (2) manage the flow of funds in and out of JASAL’s financial account, and (3)cooperate with our Auditor, Mathew Porter, as he worked to audit our records for FY2019. Inaddition, I had set a personal goal for this year to improve our system for processing payments bydocumenting and linking receipts directly to our budget, and by providing payers with thesereceipts in a timely manner. I believe I have achieved this goal, and I am currently considering newgoals for the final year of my term as Treasurer.

Previous Fiscal YearDue to the JASAL 2019 conference coming in under budget, JASAL ended FY2019 with a balanceof ¥147,550. These funds were intended for use as newcomer and student grants at the JASAL
2020 conference. The FY2019 budget was successfully audited by Matthew Porter on 24
November 2020 (link to document).

Current Fiscal Status
JASAL entered FY2020 with a healthy budget and reserve funds. Executive Board meetings earlyin the year indicated a low conference overhead with very few expense lines.
The JASAL 2020 conference was initially budgeted with an anticipated loss of ¥2,200 due to thetemporary need of an additional Zoom room. At the time of this report, the conference is overbudget by ¥11,860. This is due to a smaller number of presenters having registered thananticipated (34 actual to 40 anticipated, ¥9,000), the additional Zoom room (¥2,200) andunforeseen bank transfer fees (3, ¥660). The full conference budget can be found as a secondary
tab in the FY2020 JASAL Budget.
Despite the losses incurred with JASAL 2020, JASAL has been able to maintain a reserve fund for
future grants. JASAL currently maintains a balance of ¥136,170 much of which is expected to becarried over with minimal change into FY2021.

Future Outlook
Given current circumstances, it is difficult to predict the future state of JASAL’s finances. With thesuccess of this year’s conference, JASAL has shown that it is capable--financially and otherwise-of adapting in the face of adversity and carrying on with its mission. While there is reason tobelieve that JASAL’s ability to provide financial support to its members will continue to be throttled
by pandemic containment protocols, I can find no reason to believe that this organization’s
financial stability will come into question in the coming years.
This concludes the Treasurer Report for the 2020 AGM.
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年年次総会に向けての会計報告
出版⽇：2020年11⽉28⽇
会計 カーシマイヤー ブランデン
本資料は、JASAL2020の年次総会に向けたJASALの財務報告をまとめたものです。
Treasurer Report for AGM 2020
Published: 28 November 2020
Branden Kirchmeyer, JASAL Treasurer

2020

会計報告の会計担当として2年⽬の私の主な職務は、(1)2020年度の予算の作成と監査、(2)JASALの財務会計への資⾦の出⼊りの管理、(3)2019年度の会計監査を⾏ったマシュー・ポーター監事と協⼒することでした。また、私は今年度の個⼈的な⽬標として、領収書を⽂書化して予算に連結させ、⽀払い者に適時領収書を提供することで、⽀払い処理のシステムを改善することを掲げていました。この⽬標は達成できたと考えており、現在、会計担当としての任期の最後の年に向けて、新たな⽬標を検討しています。
JASAL

前年度年⼤会が予算を下回ったため、JASALは2019年度を147,550円の残⾼で終了しました。これらの資⾦は、JASAL2020年⼤会での新⼈助成⾦、学⽣助成⾦としての使⽤を⽬的としたものでした。2020年11⽉24⽇、マシュー・ポーターによる2019年度予算の監査は無事に終了しました（資料へのリンク）。
JASAL2019現在の財政状況は健全な予算と予備費で2020年度を迎えました。年明け早々の理事会では、今年の会議は諸費⽤が少なく出費が減ることが⽰されました。
JASAL2020年度⼤会は、⼀時的にZoomルームを増設する必要があったため、当初予算では2,200円の⾚字を⾒込んでいましたが、本報告時点では11,860円の予算超過となっています。これは、発表者の登録者数が予想よりも少なかったこと（予想40名に対して実際34名、計9,000円）、Zoomルームの追加（計2,200円）、予期せぬ振込⼿数料（3回、計660円）などによるものです。
⼤会予算の詳細は、2020年度JASAL予算の2枚⽬のシートに掲載しています。
JASAL2020で損失が出たにもかかわらず、JASALは今後の助成⾦のための積⽴⾦を維持することができています。現在、JASALの残⾼は136,170円ですが、そのほとんどが最⼩限の変更で2021年度に繰り越される⾒込みです。
JASAL

今後の⾒通し現在の状況を考えると、JASALの今後の財政状況を予測することは困難です。本年の学会の成功により、JASALは経済的にもその他の⾯でも、逆境にも適応し、使命を果たすことができることが証明できました。パンデミックを封じ込めるための規定により、会員への財政的な⽀援は抑制され続けると思われますが、今後数年でJASALの財政的安定性が疑問視されることはないと確信しています。
以上で、2020年の年次総会に向けての会計報告を終わります。

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