プリズムレコード12サークル参加案内◆開催日時・会場・サークル入場時間

開催日時：２０２４年５月５日（日）１２：００～１５：３０(予定)
サークル入場時間：１０：３０～１１：４５
会場：川口駅前市民ホール フレンディア （川口キュ・ポラ ４F）
最寄り駅：京浜東北線 川口駅（徒歩３分）
サークル入場証に関しては当日入口にて受付確認を行います。
その際に入場証をお渡ししますのでどうぞよろしくお願いいたします。

◆見本誌チェックと提出、参加登録に関して

イベント当日頒布するものはお手数をおかけしますが新刊・既刊・グッズ（色紙等も含みます）など種別に関わらず全て確認させて頂きます。
また提出物は「本イベントで初めて頒布する冊子」となります。
※グッズやＲＯＭ等は任意提出となりますので提出されなくとも問題ありません。
※種類が多く本部にお持ちするのが大変な場合はスタッフに申し出て下さい、スペースまで確認にお伺いします。

◆当日のスケジュール
９：３０
１０：３０

１１：４５
１２：００

サークル更衣室先行開放予定
印刷・宅配業者搬入開始
サークル入場開始
更衣室受付開始
サークル入場終了
開会・一般参加者入場
撮影登録開始

１３：００
１５：３０

宅配便搬出受付開始(着払いのみ)
即売会・閉会

１６：３０

更衣室閉鎖
宅配便搬出受付終了

１７：００

会場完全撤収◆サークルスペースに関してサークルのスペース領域は机半分(奥行60cm×横幅90cm)、イスが１脚となります。
サークルスペースの内側はある程度余裕のあるようにしますが近隣サークルや通路側へ展示物や荷物がはみ出さないようにご協力願います。
ディスプレイにつきまして成人向けの描写や表現のあるものは乳首・性器部分にはポストイットやテープなどで隠すようにお願いいたします。
会場側の規定により会場内の壁面はポスター等の貼り付けが出来ません。
ポスターを掲示する際は自立式のポスタースタンド等をご利用下さい。
追加椅子は本部にて１脚５００円で受け付けております。
※数に限りがあるのでご注意下さい。
※飲食はペットボトルなどフタが締められるもの、軽食（汁物はご遠慮下さい）に関してはサークルスペースの内側では問題ありません。
※近隣サークル様への配慮等はお願いいたします。

-1-◆サークルさんの交流時間に関してサークル入場時間帯（10：30～11:45）の間はサークルスペースの設営準備の時間でもありますが同時にサークルさん同士の交流の時間としてもご利用下さい。
開場してしまうとおひとりのサークルさんではご挨拶や交流が難しいと思いますのでこの準備時間を是非普段お話できない同志との交流に活用して頂ければ嬉しいです。

◆宅配搬入に関して宅配便のご利用に関して今回配送業者の指定はありませんが、日付や時間指定がありますのでご注意下さい。
発送代金はサークル様でご負担下さい。着払いでの受付は出来ません。
※宅配搬入を利用しての未着、破損、紛失等のトラブルにつきましては責任を負いかねます。

下記を参考の上、日付の記載などお間違え無いようにお願いいたします
宅配発送に関する注意事項①５月４日 １４～１６時到着の便で時間指定をしてお送り下さい。
※宅配便の業者ごとに時間指定が違うと思いますので上記の１４～１７時が被る時間帯での発送をお願いいたします。
②発送先住所埼玉県川口市川口１－１－１ キュポ・ラ本館棟 ４階
川口駅前市民ホールフレンディア
プリズムレコード１２備考欄には「サークル名」「配置Ｎｏ」を記入して下さい。
※宅配業者さんとの連携が取れない為、通常の宅配便と同じ扱いでのお荷物の送付となります。
※今回前日の会場を借りて荷物の受け入れをしますので到着日、時間指定はお忘れなくお願いします。
お手数ですが上記の発送をお守り頂くようお願いいたします。
②印刷所からの直接搬入
各自でご利用の印刷会社と確認の上ご利用下さい。
当日の搬入トラブルについては準備会では責任を負いかねますのでご注意下さい。
③自力搬入
手押し台車を利用しない搬入(キャリー台車除く)の際は、そのまま会場にお越し下さい。
会場付近で車を一時停車しての搬入は、周囲の迷惑となりますのでおやめ下さい。
※車両を使用して搬入を行う際は、必ず駐車場を使用してください。
印刷所さんが直接搬入に対応していないので問合わせなど対応を確認したい、などの場合は印刷所さんから準備会までご連絡頂けますようお伝え下さい。

-2-◆宅配搬出に関して

１４時より本部にて、クロネコヤマトの宅急便の着払いのみ受け付け致します。

◆頒布物に関して当日、準備会スタッフが全ての頒布物の内容を確認致します。
なお、イベント当日に当準備会イベントでの初売り頒布物を１部ずつ見本として回収致します。
回収対象は「同人誌(冊子)」「ペーパー」となります。
その他グッズは任意提出ですが、見本を一度お見せ下さい。また、抱き枕など高価な頒布物で梱包を解きたくない等の理由がございましたら、出力見本を印刷してご提出ください。
頒布物には必ずサークル情報(奥付：サークル名、発行日、連絡先、印刷会社等)を記載し、成年向け頒布物には、必ず表紙に成人向け(18禁、R18、FOR ADULT等)の表記を行って下さい。
なお、適正な修正が施されていない成年向け頒布物、許可無く使用した頒布物につきましては、修正、及び頒布停止をお願いする場合がございます。あらかじめご了承下さい。
「古物、古書」「同人作品ではない商業誌、市販品、ゲーム景品」「保健所の許可が必要となる食品類」
は頒布が出来ません。
まどかマギカ/マギアレコード関連の作品が一種類でもあれば、その他のジャンル作品の頒布も可能です。
数が多く受付に持ち込む事が難しい場合はスタッフまでその旨告げて下さい。
ブースまで確認に向かいます。
【重要事項】※色紙やイラストボード等のグッズ頒布は、無料、有料問わず、必ず見本誌チェックを行って下さい。
※見本誌に関して在庫数が少ないものに関しては提出をしなくても大丈夫ですのでチェックの際にその旨をお伝えください。

◆サークル参加者向けコスプレ更衣室に関して今までは10:30より順次開放としていましたがサークル参加者さんのコスプレ参加も有難い事に徐々に増加傾向にあります。
その為運営本部の準備が出来次第更衣室の利用開始を予定しています。
※一番早い時間で9:30に開始を想定しています。

◆アフターイベント（じゃんけん大会）に関してアフターイベントは開催しません。
その為景品を提供頂いても受け取る事はできかねますのでご注意下さい。
代わりに14時頃よりくじびきを行います。
サークルさんはご自身のスペースから出られないと思いますので朝のサークル受付（もしくは見本誌受付）の段階でくじ引きを引いて頂く予定です。
※状況により前後する可能性がありますので予めご了承下さい。
景品としては粗品＋αとなります。

◆サークルカットのご確認に関してお手数ですがサークルカットの差し替え等対応に現時点で抜けはないとは思いますがprireco.com の受付済みサークル一覧、からご自身のカットをご確認お願いいたします。
HPに掲載されているサークルカットが正式な物として扱われます。
もし差し替えを希望されたのに変わっていない方はお手数ですがご一報お願いいたします。

◆会場内の禁止事項、ゴミの扱いに関して会場内は禁酒、禁煙です。喫煙の際はホール外の喫煙所をご利用下さい。

-3-

スペース内で発生したゴミは各自でお持ち帰り下さい。
スペース机上のチラシ、ダンボール、梱包紙のみに限り本部で回収致しますのでお持ち下さい。
飲食物のゴミや、その他即売会頒布に関わらないゴミはお持ち帰りくださいます様お願いします。
その他スタッフからの要請があった場合は、その指示に従うようお願い致します。
イベント当日のご来場を心よりお待ちしております。
問い合わせ先〒136-0072 東京都江東区大島６－１－６－１１４５
プリズムレコード準備会係
Mail：info@prireco.com 公式サイト prireco.com

川口フレンディア 会場アクセス〒332-0015

埼玉県川口市川口１－１－１
キュポ・ラ本館棟 ４階■京浜東北線「川口駅」東口より徒歩約３分-4-