Interní

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Inven Capital, SICAV, a.s.
ÚvodemSprávce osobních údajů
Osobní údaje, které zpracováváme
Účely používání osobních údajů
Zdroje získávání osobních údajů
Zpracování a sdílení osobních údajů
Zabezpečení osobních údajů
Kde ukládáme osobní údaje
Uchovávání osobních údajů
Vaše práva k zajištění ochrany osobních údajů
Abychom si lépe rozuměli
Možné změny této informace
Kontaktujte nás

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

1/9

Interní

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮVE SPOLEČNOSTI Inven Capital, SICAV, a.s.
ČLENA SKUPINY ČEZÚvodemVážení akcionáři a obchodní partneři,tímto dokumentem vás informujeme o podmínkách a okolnostech zpracování vašich osobních údajů
v naší společnosti a o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů naší společností v rámci
Skupiny ČEZ. Také vás touto cestou informujeme o zajištění ochrany osobních údajů a o vašich
právech souvisejících se zpracováním těchto údajů.
Naše společnost je členem Skupiny ČEZ, v jejímž čele stojí jako mateřská společnost ČEZ, a. s.
Při zpracování vašich osobních údajů ve Skupině ČEZ dbáme na soulad s právem Evropské unie,
zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které je od 25. května 2018 přímo účinnou právnínormou i v rámci právního řádu České republiky, a také na soulad s relevantními vnitrostátními
právními předpisy, zejména zákonem o zpracování osobních údajů.
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Tato informace o zpracování osobních údajů (dále jen„Informace“) vysvětluje, jaké osobní údaje společnost Inven Capital, SICAV, a.s. o vás shromažďuje,a to v souvislosti s obchodními či jinými vztahy mezi námi.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Inven Capital, SICAV, a.s., se sídlem Pod Křížkem
1773/2, Braník, 147 00 Praha 4, IČO: 02059533, zapsaná v obchodním rejstříku vedenémMěstským soudem v Praze pod sp. zn. B 19323.
Osobní údaje, které zpracováváme
Shromažďování a zpracovávání vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, ke splnění
našich právních povinností a případně k zajištění ochrany našich oprávněných zájmů. Zpracováváme
pouze takové vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro naši korektní vzájemnou obchodní či jinou
spolupráci.
Shromažďujeme a zpracováváme především osobní údaje vás, jako našich obchodních partnerů.
Podle konkrétní situace zpracováváme také údaje například o zástupcích právnických osob, včetně
členů statutárních orgánů,a případně zaměstnanců našich obchodních partnerů či ostatníchpřidružených osob.
Naše společnost zpracovává především tyto kategorie osobních údajů:Základní údaje
V naší společnosti považujeme za základní údaje zejména tyto:

identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození, případně rodné číslo, číslo průkazu
totožnosti nebo IČO,Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

2/9

Interní

kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefon,
emailová adresa.
Další údaje
Zpracováváme také údaje, které vyplývají z povahy naší obchodní či jiné spolupráce, nebo nám jev průběhu spolupráce sdělujete. Za takové další údaje považujeme zejména: číslo bankovního účtu, číslo obchodního partnera, podpis,
 další osobní údaje plynoucí z plnění konkrétní smlouvy nebo příslušného právního předpisu,
 grafické záznamy (fotografie a videozáznamy).
Účely používání osobních údajů
Získané osobní údaje naše společnost používá zejména pro následující účely: uzavření a plnění smlouvy o obchodní spolupráci, vedení evidence obchodních partnerů, zajištění provozních činností, zajištění komunikační objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti, účetní a daňové účely, vymáhání pohledávek, ochrany osob a majetku,
 informování příslušných státních orgánů, přímý marketing, grafické záznamy pro účely prezentace společnosti, pozvánky na semináře či společenské a jiné akce pořádané společností.
V praxi se nejčastěji setkáte s následujícími situacemi:Příprava smlouvy
Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné a nezbytné pro návrh takové
smlouvy. Abychom s vámi mohli smlouvu uzavřít, potřebujeme znát vaše jméno, datum narozenínebo IČO a kontaktní údaje. Pokud se na příslušnou smlouvu vztahují právní předpisy upravujícípředcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, potřebujeme zaznamenat
i rodné číslo. Další okruh údajů závisí na typu obchodní spolupráce, která je předmětem smlouvy.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme: pro přípravu smlouvy,
 k plnění povinností z právních předpisů.
Řízení vztahů s akcionáři a obchodními partnery
Máme zájem na udržování korektních vzájemných vztahů a s tím související komunikaci, které jsou
obvyklé mezi obchodními partnery. Vaše požadavky se mohou vedle našich smluvních vztahů týkat
i uplatňování vašich práv v záležitostech ochrany osobních údajů.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme: pro plnění smlouvy,
 k plnění povinností z právních předpisů, pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

3/9

InterníPosouzení obchodního rizika
Při uzavírání smluv s obchodními partnery posuzujeme rovněž obchodní riziko vztahující sek danému obchodnímu partnerovi. Vaše osobní údaje využíváme k posouzení rizika, např. zda
budete schopni dostát svým závazkům. K tomu využíváme externí registry i interní databáze.
Z jakého důvodu zpracováváme: pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
Bezpečnost
V souvislosti s bezpečností chráníme život a zdraví osob, fyzický majetek, i samotné osobní údaje.
Právní předpisy upravující podmínky informační a kybernetické bezpečnosti nám navíc stanoví řadupovinností. Zpracování osobních údajů v rámci systémů informační a kybernetické bezpečnosti nám
napomáhá rovněž v prevenci kybernetických rizik.
Z jakého důvodu zpracováváme: k plnění povinností z právních předpisů, pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
Účetnictví a daněShromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našichúčetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon oúčetnictví, zákon o DPH a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení
regulačním orgánům.
Z jakého důvodu zpracováváme: k plnění povinností z právních předpisů.
Výkon práv společnosti
Pokud jsme vývojem situace v našich vzájemných vztazích nuceni vymáhat naše pohledávky právní
cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení nebo správního řízení, které se týká vaší osoby,použijeme v nezbytném rozsahu vaše základní údaje, údaje o obsahu naší obchodní spolupráce,údaje z naší komunikace, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
Z jakého důvodu zpracováváme:k plnění povinností z právních předpisů,pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.

Zdroje získávání osobních údajů
Naše společnost získává vaše osobní údaje především od vás v rámci jednání o uzavření smlouvy adále v průběhu jejího plnění.
Naše společnost rovněž s vaším souhlasem získává vaše grafické záznamy (fotografie avideozáznamy) pořízené v průběhu pořádaných seminářů či společenských a jiných akcí za účelem
přímého marketingu a za účelem prezentace společnosti . Rovněž vaše osobní údaje používáme zaúčelem distribuce pozvánek na semináře či společenské a jiné akce pořádané společností.*Vaše osobní údaje můžeme také získávat z veřejných evidencí nebo od orgánů státní správy. Ve
specifických případech na základě příslušných právních předpisů můžeme získávat vaše osobníúdaje i z neveřejných evidencí.

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

4/9

InterníZdroje údajů pro řízení rizik
Pro tyto potřeby používáme vaše údaje vedené v interních databázích, získané přímo od vás nebo ovás na základě stávající, případně i předchozí smluvní spolupráce, které obsahují informace nezbytné
k posouzení bezpečnosti a řízení rizik. Zdrojem těchto vašich údajů mohou být také informace
sdílené mezi společnostmi Skupiny ČEZ právě za tímto účelem.
Osobní údaje uvedené ve veřejných registrechV případech, ve kterých uplatňujeme naše oprávněné zájmy, zejména náš zájem jednat obezřetně,můžeme získávat vaše základní údaje a některé další údaje i z veřejných registrů, například zeživnostenského rejstříku, katastru nemovitostí, insolvenčního rejstříku nebo centrální evidence
exekucí a podobných.
Zpracování a sdílení osobních údajů
Naše společnost zpracovává vaše údaje manuálně i automatizovaně. Při automatizovaném
zpracování vašich údajů ale nepoužíváme automatizované rozhodování, které by mohlo mít dopad
na vaše práva.
Ochrana vašich údajů v naší společnosti je organizačně a technicky zabezpečena v souladu spříslušnými právními předpisy. Srovnatelnou úroveň zabezpečení vašich údajů vyžadujeme i od
všech našich zpracovatelů osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle naší společnosti a jejíchzaměstnanců zpracovávány také některými dalšími společnostmi ze Skupiny ČEZ případně jinými
subjekty mimo Skupinu ČEZ jako zpracovateli vašich údajů. Vaše údaje těmto společnostem nebo
subjektům předáváme jen v tom případě, že splňují námi definované organizační a technické
podmínky k zajištění jejich náležité ochrany. A dále, že jsou smluvně zavázáni k dodržení sjednaných
podmínek zpracování vašich údajů i zajištění stanovené ochrany. K takovému zpracování vašichosobních údajů může docházet bez vašeho souhlasu.
Přehled společností – hlavních zpracovatelů osobních údajů:Název

Adresa sídlaIČOČEZ, a. s.

Duhová 2/1444, 140 53 Praha 4

452 74 649

ČEZ ICT Services, a.s.

Duhová 1531/3, 140 53 Praha 4

264 70 411

WTS Alfery s.r.o.

Václavské náměstí 40, 110 00 Praha 1

270 78 001

AMISTA investičníspolečnost, a.s.

Pobřežní 620/3, 186 00 Praha 8

274 37 558

DBK PARTNERS, advokátníkancelář, s.r.o.

Vinohradská 938/37, 120 00 Praha 2

242 53 391

Ke zpracování vašich údajů mimo Skupinu ČEZ využíváme tyto kategorie zpracovatelů:poskytovatele účetních a daňových služeb,poskytovatele právních služeb,Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

5/9

Interníodhadce a znalce.

Soubory cookie
K personalizaci obsahu a reklam, případnému poskytování funkcí sociálních médií a analýze
návštěvnosti webových stránek naší společnosti využíváme soubory cookie. Informace o tom, jak náš
web používáte, sdílíme jednak s naší mateřskou společností ČEZ, a. s., a dále se svými partnery pro
sociální média, inzerci a analýzy. Partneři tyto údaje mohou zkombinovat s dalšími informacemi, které
jste jim poskytli nebo které získali v souvislosti s tím, že používáte také jejich služby. Podrobnosti onastavení cookies a jejich funkcích, včetně udělení nebo odebrání vašeho souhlasu s jejich využitím,jsou k dispozici v Informaci o webu.
Příjemci osobních údajů a vyžádání bez souhlasuNěkteré státní orgány a další organizace jsou oprávněny vyžádat si informace o vás. Jde zejména osoudy, státní zastupitelství, Policii ČR nebo Českou národní banku. Vaše údaje poskytujemevýhradně jen tehdy, pokud nám takovou povinnost stanoví příslušný zákon.
Zabezpečení osobních údajů
Důležitým cílem naší společnosti je chránit a zabezpečit vaše osobní údaje. K ochraně vašichosobních údajů před neoprávněným přístupem, používáním a zveřejněním využíváme různé
technologie, postupy a procesy. Poskytnuté osobní údaje například zpracováváme v počítačových
systémech a uchováváme v datových úložištích s omezeným přístupem, která jsou umístěna vestřežených budovách. Pro přenosy osobních údajů s vysokým stupněm důvěrnosti (jako jsounapříklad čísla bankovních účtů nebo hesla) v prostředí internetu využíváme pro jejich ochranušifrování.
Kde ukládáme osobní údaje
Osobní údaje shromažďované naší společností jsou zpracovány a uloženy výhradně na území České
republiky.
Pro soubory cookie jsou využívány služby společnosti Google Inc., která sídlí mimo území států EU
a to v USA. Podle rozhodnutí Evropské komise uveřejněné v Úředním věstníku EU tato země patří
do skupiny zemí se zajištěnou odpovídající ochranou osobních údajů a režimem jejich volnéhopředávání.
Uchovávání osobních údajů
Naše společnost uchovává vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k dokončení sjednaných
transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování našich právních povinností,smluvních závazků, řešení sporů a právní vymáhání sjednaných dohod či pro případná správní řízení.
Tyto potřeby jsou rozdílné v závislosti na druhu obchodní spolupráce, a proto se skutečná doba
uchovávání informací může výrazně lišit.
Při nakládání s vašimi údaji pro konkrétní účely respektujeme pravidla datové minimalizace. Tedy, žeshromažďujeme jen takové vaše údaje, které ke konkrétnímu účelu nezbytně potřebujeme.
Současně si nastavujeme striktní vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že tyto vaše údaje
neuchováváme déle, než jsme oprávněni.
Téměř u všech smluvních vztahů musíme zajistit dokladování výpočtu a odvodu daní, vyplývající
z právních předpisů upravujících daň z přidané hodnoty a s ní související daňové řízení. Podle těchto

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

6/9

Interníprávních předpisů jsme povinni uchovávat daňové doklady a evidenci s podrobnými údaji, vztahující
se k poskytnutým vybraným službám, 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění
uskutečnilo. Obecně tak většinu základních údajů a údajů o produktech a službách jsme povinniuchovávat na základě těchto právních předpisů.
Ve výjimečných případech, například při vedení soudního sporu, může z důvodu ochrany našich
oprávněných zájmů dojít i k delšímu uchování dokladů, obsahujících vaše osobní údaje. A to zejménav případě, že bychom museli předkládat důkazy v soudním sporu, správním řízení nebo z důvodu
výkonu rozhodnutí (s ohledem na zákonné promlčecí lhůty podle současného občanského zákoníku
např. v souvislosti s poskytnutými zárukami).
Vaše práva k zajištění ochrany osobních údajů
Naše společnost usiluje o transparentní a korektní zpracování vašich osobních údajů, a zajištění jejichnáležité ochrany, vždy v souladu s příslušnými právními předpisy. Abychom vás ujistili o našem
odpovědném přístupu ke zpracování vašich údajů, jsme připraveni rychle a profesionálně reagovat
na vaše oprávněné požadavky, kterými si můžete ověřit naši odpovědnost při zpracování vašich údajů
a případně nám pomoci napravit nedostatky, pokud se v této činnosti výjimečně vyskytnou.
 Pokud se zpracování osobních údajů zakládá na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas
pro budoucí zpracování kdykoli odvolat.
 Máte právo od nás jako správce údajů požadovat přístup ke svým osobním údajům apodrobnější informace o jejich zpracování.
 Máte právo od nás požadovat opravu vašich nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
 Máte právo nás požádat o poskytnutí vašich osobních údajů v běžně používaném a strojově
čitelném formátu, umožňujícím jejich předání jinému správci, pokud jsme je získali nazákladě vašeho souhlasu nebo v souvislosti s uzavíráním a plněním smlouvy, a jsou
zpracovány automatizovaně.
 Máte právo podat námitku týkající se zpracování některých nebo všech vašich osobníchúdajů.
 Máte právo nás požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nemáme žádný právnídůvod pro jejich další zpracování.
 Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, činíme tak na základě příslušných právních titulů
umožňujících poskytování vámi používaných produktů a služeb, zajištění chodu naší společnosti,plnění našich smluvních a právních závazků, zajišťující ochranu a zabezpečení našich systémů
a našich zákazníků, nebo plnění jiných oprávněných zájmů naší společnosti tak, jak je popsáno vevýše uvedených částech Informace. Případně vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho
souhlasu, pokud nám jej udělíte (např. nastavením cookies).
Chci mít přehled, jaké moje údaje zpracováváte
Máte právo na přístup k vašim údajům a další související informace. Práva třetích stran však tímto
nesmí být dotčena. Takovéto údaje a informace vám poskytneme bezplatně. V případě, že by vašežádosti byly zjevně neodůvodněné nebo nepřiměřené, zejména protože se často opakují, mámemožnost takové žádosti jako nedůvodné zamítnout, nebo požadovat od vás úhradu odpovídající
nákladům za poskytnutí těchto údajů a informací.
Mám zájem o opravu mých údajů
Může se stát, že vaše údaje jsou nesprávně zaznamenané, nebo neaktuální. Na vaši žádost je
samozřejmě opravíme. A stejně tak doplníme neúplné údaje o vás, pokud nás na to upozorníte.

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

7/9

InterníNepřeji si, abyste moje osobní údaje dále používali
Plně respektujeme vaše právo na výmaz osobních údajů. Jakmile skončí všechny důvody pro jejich
uchování, provedeme jejich vymazání i bez vaší žádosti. Pokud nás požádáte o vymazání vašichosobních údajů dříve, sdělíme vám z jakého důvodu a jak dlouho ještě musíme vaše údaje uchovat,
než dojde k jejich vymazání.
Myslím si, že některé moje osobní údaje používáte neoprávněně
Na základě vaší námitky posoudíme a do jejího vyřešení zablokujeme případné používání vašichosobních údajů, u kterých budou pochybnosti, zda je používáme v souladu s příslušnými právnímipředpisy.
Nechci vám poskytnout některé své osobní údaje
Nejste povinni nám svoje osobní údaje poskytnout. Vždy vás budeme v konkrétních situacích
informovat, které vaše osobní údaje jsou pro uzavření příslušné smlouvy nezbytné, a vaše případnéodmítnutí nás povede k závěru, že vám nebudeme moci nabízený produkt nebo službu poskytnout.
Chci odvolat můj souhlas
Pokud jste nám ke zpracování vašich údajů poskytli váš souhlas, jste oprávněni tento souhlas
kdykoliv odvolat. Odvolání tohoto souhlasu nemá vliv na zpracování vašich údajů po celou dobu, po
kterou byl váš souhlas platně udělen. Odvolání vašeho souhlasu bude mít vliv jen na zpracování
vašich údajů pro konkrétní účel nebo účely, pro které byl udělen. Nemá však vliv na zpracování vašichosobních údajů pro jiné účely a právní důvody, pokud se na takové osobní údaje vztahují (např.
plnění povinnosti stanovené právním předpisem).
Abychom si lépe rozuměli
Přes naše veškeré úsilí o maximální srozumitelnost tohoto dokumentu jste možná našli slova nebotermíny, se kterými jste se dosud nesetkali. Nebo si nejste jisti, že rozumíte správně tomu, co vám
mají sdělit.
Proto vám pro lepší porozumění na základě našich zkušeností nabízíme slovníček pojmů, který můžepomoci našemu vzájemnému nedorozumění předejít:
cookiesKrátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče.
Umožňuje webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, například preferovaný jazyk
a další nastavení. Příští návštěva stránek tak může být snazší a produktivnější.
Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější.

SkupinaČEZPředstavuje seskupení společností, působící v zemích západní, střední ajihovýchodní Evropy s centrálou v České republice. Hlavním předmětem podnikání jevýroba, distribuce, obchod a prodej v oblasti elektřiny a tepla, obchod a prodej
v oblasti zemního plynu a těžba uhlí. Zákazníkům dále poskytuje komplexníenergetické služby.

oprávněný
zájem

Zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem
nebo obchodním partnerem správce.

osobní údaj Informace o konkrétním, identifikovatelném člověku.
příjemce

Osoba, které jsou předávány osobní údaje.

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

8/9

Internísprávce

Osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů. Může takérozhodnout o pověření jejich zpracováním jiné osoby jako zpracovatele.

subjektúdajůŽivá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou předmětem zpracování.

účelDůvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.

zpracováníČinnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.

zpracovatel Osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.

Možné změny této informace
V průběhu času může docházet ke změně právních předpisů, upravujících pravidla a podmínky
zpracování a ochrany vašich osobních údajů, nebo ke změně našich podmínek, postupů a způsobů
zpracování a ochrany vašich osobních údajů. Budeme vás o nich vždy informovat prostřednictvím
aktualizace této Informace, pokud si daná změna nevyžádá, abychom vám o ní dali vědět také
formou individuální komunikace (dopisem nebo elektronickou zprávou).
Kontaktujte nás
Pokud máte žádost nebo stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo dotaz na osobu
zodpovědnou za zpracování osobních údajů v naší společnosti, napište nám na adresu Inven Capital,
SICAV, a.s., se sídlem Pod Křížkem 1773/2, Braník, 147 00 Praha 4, zprávu označte „zpracování
osobních údajů“, případně ji pošlete na e-mail: contact@invencapital.cz.
Na vaše žádosti, dotazy nebo stížnosti odpovíme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce odjejich doručení. Pokud bychom z důvodu složitosti řešení vaší žádosti nebo vysokého počtu žádostí
dalších osob nedokázali vaši žádost vypořádat včas, budeme vás informovat o potřebném
prodloužení lhůty.

Inven Capital, SICAV, a.s. | SKUPINA ČEZ

9/9