MANUEL DE L'UTILISATEUR

SOMMAIRE
Sommaire

2

POUR COMMENCER

6

Présentation de Polar Club

6

Application Polar Club

6

Service Web Polar Club

6

Communauté Club dans Flow7

Écosystème Polar

7

Exigences et configuration recommandée

7

S'abonner à Polar Club9FAQ compte du club10

Où l'application Polar Club est-elle disponible ?

10

Je ne souhaite pas utiliser la communauté Club. Comment faire ?

10

MAINTENANCE DU SYSTÈME

11

Réglages dans l'appli Polar Club11

Créez une version miroir de votre iPad sur un écran externe

12

Apparence du club

12

Zones de fréquence cardiaque du club

13

Envoyer un e-mail de résumé

14

Vue écran externe

142Gérer les instructeurs

14

Inviter des coachs au club

14

Supprimer des coachs

15

Ajouter un émetteur de fréquence cardiaque ou un suiveur de condition physique

16

Enregistrer les émetteurs de fréquence cardiaque prêtables

16

Entretien de l'émetteur de fréquence cardiaque

20

Piles de l'émetteur de fréquence cardiaque

21

Communauté du club

22

Campagnes

22

Créer une nouvelle campagne

22

Pendant la campagne

24

Modifier ou supprimer la campagne

25

FAQ maintenance du système

26

Est-il possible d'utiliser le même iPad pour la connexion client et pour exécuter les classes ?

26

Les membres du club peuvent-ils utiliser leurs propres émetteurs de fréquence cardiaque ?

26

Quels émetteurs de fréquence cardiaque sont compatibles avec Polar Club ?

27

La solution Polar Club est-elle compatible avec les émetteurs de fréquence cardiaque d'autres
fabricants ?

27

COURS ET PLANIFICATIONS

28

Gérer les modèles de cours

28

Planifier des cours29

Vue d'agenda

32

3

FAQ cours et planifications

33

Combien de participants peuvent être surveillés pendant un cours ?

33

Combien de sessions peuvent être exécutées simultanément ?

33

Quelle est la durée maximale d'un cours ?

33

ENTRAÎNEMENT

34

Mettre en place l'émetteur de fréquence cardiaque34

S'inscrire à des cours

35

Inscription en ligne sur le service Web Flow

35

S'inscrire via l'application

36

Option 1 : S'inscrire à des cours

37

Option 2 : Créer un nouveau compte Polar et s'inscrire à des cours

38

Connexion automatique

39

Fonctionnement

39

Modifier la valeur de fréquence cardiaque maximale d'un participant

43

Modifier la fréquence cardiaque maximale d'un participant avant le cours

44

Mettre à jour la fréquence cardiaque maximale d'un participant après le cours

45

Fonctions pendant un cours46

Vue en direct

46

Résumé de l'entraînement

48

Historique de l'entraînement

49

E-mails de résumé de l'entraînement50

4FAQ entraînement

52

Que faire en cas d'interruption de la connexion Internet pendant un cours ?

52

Pouvons-nous utiliser Polar Club hors ligne ?

52

Politique de confidentialité Polar

53

Politique de confidentialité Polar

53

Polar Club – Instructions destinées au club de remise en forme

53

Polar Club – Instructions destinées aux pratiquants

53

5

POUR COMMENCERPRÉSENTATION DE POLAR CLUBPolar Club est une solution basée sur la fréquence cardiaque qui permet aux clubs de remise en
forme de proposer des cours d'exercice collectif stimulants. Polar Club reposant sur l'entraînement
de fréquence cardiaque et des récompenses amusantes, les membres de votre club redoubleront
d'ardeur, resteront motivés et reviendront régulièrement.
Caractéristiques principales :lApplication conviviale pour dispenser des cours d'entraînement collectifs.
Grâce à la rétroaction en temps réel sur l'intensité de leurs cours, les coachs ont la possibilitélde guider les participants individuellement, mais aussi en groupe.
Un bon moyen pour aider les participants à comprendre les bénéfices de l'entraînement basél

sur la fréquence cardiaque à différentes intensités et atteindre leurs objectifs d'entraînement.
Motive les participants avec des récompenses collectives et individuelles, comme les trophéeslde temps zone ou de calories.
Permet une organisation efficace des cours d'entraînement collectifs et une planificationloptimale de la charge de travail, pour une productivité maximale des employés.
L'application Polar Club est compatible avec plusieurs émetteurs de fréquence cardiaque etlsuiveurs de condition physique Polar. Veuillez consulter la liste des émetteurs de fréquencecardiaque et suiveurs de condition physique Polar compatibles sur la page de support.

APPLICATION POLAR CLUBL'application Polar Club simplifie la dispense de vos cours. Grâce aux conseils basés sur la fréquencecardiaque en temps réel, le coach peut voir facilement qui suit le rythme du cours et orienter legroupe dans la bonne direction. À la fin du cours, le groupe voit un résumé de sa performance.
Dans l'application Polar Club, vous pouvez définir les paramètres du club, planifier les cours etinviter les coachs.
Commencez par rechercher et télécharger l'application Polar Club dans l'App Store. Ouvrez
l'application et connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte PolarClub.

SERVICE WEB POLAR CLUBSur votre page d'accueil du service Web Polar Club, vous trouverez des liens utiles qui vous aideront
à trouver des informations et à tirer le meilleur de votre Polar Club. Sur la page de compte du club,6

vous pouvez consulter et modifier les données de compte du club. Connectez-vous avec votre
compte Polar Club sur polar.com/club.

COMMUNAUTÉ CLUB DANS FLOW
La communauté Polar Club est une communauté en ligne dynamique pour les clubs de remise en
forme et leurs membres. Vous pouvez utiliser la communauté de votre club sur le service Web Polar
Flow pour partager des informations avec les membres du club, promouvoir vos cours et annoncerles événements en cours, compétitions amicales, campagnes mensuelles, etc. Les membres du club
peuvent s'inscrire aux cours et partager leurs résumés d'entraînement et accomplissements dans leflux du club.
Ouvrir la page de la communauté de votre clublDans l'application Polar Club, accédez au menu Plus et choisissez Votre club danslPolar Flow.
Sur le service Web Polar Club, ouvrez la page de la communauté de votre club en cliquant surlle raccourci figurant sur votre page d'accueil.
Sur le service Web Flow à l'adresse polar.com/flow, vous pouvez également chercher votre
club en accédant à l'onglet Communauté, puis en sélectionnant Clubs. Recherchez votre cluben utilisant les critères de recherche suivants : sport, localisation du club ou recherche en
texte libre.

ÉCOSYSTÈME POLAR
Outre Polar Club, notre écosystème Flow offre une solution complète pour vous, vos coachs et lesmembres de votre club, permettant de concrétiser les souhaits en matière de condition physique.
lService Web Polar Flow : sur le service Web Polar Flow à l'adresse polar.com/flow, lesmembres de votre club peuvent consulter facilement leurs données d'entraînementlpersonnelles et suivre leurs progrès.
Suiveurs de condition physique Polar : nous proposons une gamme complète de suiveursde condition physique connectés pour aider les membres de votre club à atteindre leurslobjectifs, de la perte de poids à la préparation en vue d'une épreuve.
Polar Coach : le service gratuit Polar Coach rend encore plus aisé pour les entraîneurs
personnels de gérer et guider leurs clients vers la réussite. Grâce à Polar Coach et aux
suiveurs d'activité Polar, les entraîneurs personnels ont accès aux données d'activité 24/7 deleurs clients. Pour plus d'informations, visitez la page flow.polar.com/coach.

EXIGENCES ET CONFIGURATION RECOMMANDÉE
Voici un aperçu des éléments nécessaires pour donner des cours avec Polar Club :

7

l
l

l
l
l

Compte Polar ClubUn ordinateur doté d'une connexion Internet pour accéder aux services Web Polar Club etPolar Flow
iPad Air doté d'iOS 14 ou version ultérieure, et connexion mobile ou Wi-Fi fiable et rapide
Application Polar Club téléchargeable depuis l'App Store
Émetteurs de fréquence cardiaque et ceintures Polar compatibles. L'application Polar Club est
compatible avec plusieurs émetteurs de fréquence cardiaque et suiveurs de condition
physique Polar. Veuillez consulter la liste des émetteurs de fréquence cardiaque et suiveursde condition physique Polar compatibles sur la page de support.

Configuration recommandée
1. iPad pour l'usage du coach
Avec cet iPad, le coach démarre la séance d'entraînement. Il permet aussi au coach deconsulter la fréquence cardiaque des participants pendant la séance.
2. Projecteur vidéo ou téléviseur
Si vous souhaitez que les participants voient leur fréquence cardiaque pendant
l'entraînement, reliez cet iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur à l'aide d'un câble et/ou
d'un adaptateur compatible. Si vous souhaitez utiliser l'Apple TV et AirPlay, suivez les
instructions de l'iPad.
3. Inscription en ligne
L'inscription en ligne offre à vos membres la possibilité de s'inscrire à des cours via le service
Web Flow jusqu'à une semaine à l'avance. Vous pouvez activer/désactiver l'option d'inscription
en ligne sur le service Web Polar Club, sous Réglages du club.
4. Un ou deux iPads pour l'inscription des clients à la réception du club
Envisagez d'opter pour des iPads séparés pour les membres qui possèdent déjà un compte
Polar et pour ceux qui doivent créer un compte Polar avant de s'inscrire aux cours. Vouséviterez ainsi les files d'attente à la réception du club et offrirez aux membres davantage deconfidentialité pour la création de leur compte.

8

5.

S'ABONNER À POLAR CLUB
1. Commencez par commander le compte Polar Club sur la page Web polar.com/club. Votre
abonnement commence par une période d'essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez annuler
votre abonnement à tout moment et gratuitement pendant l'essai.
2. Choisissez la localisation de votre club, puis l'option Enregistrer le club.
3. Créez un compte Polar ou connectez-vous si vous en possédez déjà un. Si vous avez déjà créé
un compte lors de l'inscription à l'un des services Web ou l'une des applications mobiles Polar,
ou lors de la mise en service de votre produit, votre nom d'utilisateur et votre mot de passesont également valides pour le service Polar Club. Vous ne pouvez vous inscrire aux services
Web Polar qu'une seule fois avec la même adresse e-mail. Le nom d'utilisateur est toujours
votre adresse e-mail.
4. Informations du club : renseignez les informations du club. Nous utiliserons l'adresse e-maildu club indiquée ici pour vous envoyer les factures et d'autres informations concernant votre
abonnement.
5. Détails de l'abonnement : choisissez le type de paiement et renseignez l'adresse de
facturation si elle est différente de l'adresse du club prérenseignée. Lisez les conditions
d'utilisation et acceptez-les en cochant la case.

96. Paiement : vérifiez le récapitulatif et les détails du paiement. Une fois l'opérationd'abonnement terminée, une page de récapitulatif apparaît. Vous pouvez l'imprimer etaccéder à la page d'accueil de votre club.
7. Un e-mail contenant des instructions sur la marche à suivre sera envoyé à l'adresse e-mail duclub. Votre période d'essai gratuit de 30 jours commence immédiatement.

FAQ COMPTE DU CLUBOÙ L'APPLICATION POLAR CLUB EST-ELLE DISPONIBLE ?
Accédez à polar.com/club pour vous abonner à Polar Club. Au cours du processus d'abonnement,
vous allez choisir votre localisation dans une liste déroulante. Vous serez averti(e) si Polar Club n'est
pas encore disponible dans votre pays.

JE NE SOUHAITE PAS UTILISER LA COMMUNAUTÉ CLUB. COMMENT FAIRE ?
En tant qu'administrateur du club, vous pouvez supprimer la communauté de votre club sur la pagede la communauté. La suppression de la communauté empêche aussi les inscriptions en ligne, mais
vous pouvez tout de même continuer à utiliser le service en inscrivant les participants avec
l'application Polar Club (iPad).
La suppression de la communauté est définitive. Si vous supprimez la communauté de votre
club, vous ne pouvez pas recommencer à l'utiliser sans activer un nouveau compte sous un autre nom.

10

MAINTENANCE DU SYSTÈMERÉGLAGES DANS L'APPLI POLAR CLUBDans l'appli Polar Club, accédez au menu Plus et choisissez Réglages.

11

CRÉEZ UNE VERSION MIROIR DE VOTRE IPAD SUR UN ÉCRAN EXTERNE
Utilisez le curseur au bas de la vue Réglages pour activer ou désactiver le miroitage de l'écran devotre iPad. Si le miroitage est activé, le contenu affiché sur l'écran de votre iPad apparaît
automatiquement sur un écran externe lorsque vous connectez votre iPad à un projecteur vidéo ou
un téléviseur.
Pour connecter l'iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur, vous avez besoin d'un adaptateur AV
approprié et d'un câble.

APPARENCE DU CLUBDans l'application Polar Club, accédez au menu Plus et choisissez Réglages > Apparence du club.
Les réglages d'apparence du club sont visibles uniquement par l'administrateur du club.
1. Ajouter le logo du club : le logo du club apparaît sur la page de communauté de votre club
sur le service Web Polar Flow. Vous pouvez aussi activer l'affichage du logo du club dans la vue
en direct pendant les cours. Dans la vue en direct, les coachs de votre club peuvent activer ou
désactiver le logo dans le menu représentant une roue dentée dans l'angle supérieur droit del'écran.
2. Ajouter une photo de bienvenue : personnalisez la page de communauté en ajoutant une
photo représentant votre club.
3. Texte de bienvenue au club : rédigez un texte de bienvenue pour les membres de votre
club. Ceux-ci verront ce texte sur la page de connexion de l'application Polar Club pour iPadlors de leur inscription à des cours.
4. Présentation du club : rédigez une présentation de votre club. Ce texte apparaît sur la pagede communauté de votre club sur le service Web Polar Flow.

12

ZONES DE FRÉQUENCE CARDIAQUE DU CLUB
Modifiez ou restaurez les zones de fréquence cardiaque. Ces réglages affectent l'affichage descouleurs/pourcentages de fréquence cardiaque pendant la séance d'entraînement.

13

Seul l'administrateur du club peut voir les réglages de zones de fréquence cardiaque.
ENVOYER UN E-MAIL DE RÉSUMÉ
Utilisez le curseur pour activer ou désactiver la fonction.
Lorsque la fonction est activée, et que les membres de votre club ont accepté de recevoir lescommunications envoyées par Polar Club via leur compte Polar Flow (Réglages > Confidentialité),ces derniers reçoivent un bref e-mail de résumé d'entraînement à chaque fois qu'ils participent à
une séance d'entraînement Polar Club.
VUE ÉCRAN EXTERNE
Affichez un écran test pour ajuster les couleurs sur l'écran externe.

GÉRER LES INSTRUCTEURSINVITER DES COACHS AU CLUB
1. Pour inviter de nouveaux coachs dans votre club, accédez à la page Gérer dans l'application
Polar Club, et choisissez Gérer les coachs.
2. Appuyez sur l'icône + (ajouter). Indiquez le nom et l'adresse e-mail du coach, puis appuyez sur
Inviter.

14

3. Les coachs recevront un e-mail de bienvenue contenant des instructions sur la marche à
suivre. Ils doivent :lCréer leur propre compte Polar sur polar.com/club et accepter l'invitation de votre clublS'ils possèdent déjà un compte Polar (créé avec la même adresse e-mail que celle utilisée dansOU

l'invitation), ils se connectent à polar.com/club avec leur compte Polar existant, puis acceptent
l'invitation de votre club.

SUPPRIMER DES COACHS
En tant qu'administrateur du club, vous pouvez supprimer des coachs de votre club. Appuyez sur lacarte du coach sur la page Gérer les coachs et choisissez Supprimer le coach.

Si des cours sont planifiés avec ce coach, choisissez un autre coach pour le remplacer lors des cours
prévus et appuyez sur Enregistrer.

15

Les coachs peuvent se retirer eux-mêmes du club en appuyant sur leur propre carte de coach et en
choisissant l'option Supprimer le coach.

AJOUTER UN ÉMETTEUR DE FRÉQUENCE CARDIAQUE OU UN SUIVEUR DE
CONDITION PHYSIQUE
Vous pouvez ajouter un nouvel émetteur de fréquence cardiaque ou un suiveur de condition
physique à votre compte Flow. Appuyez sur votre carte de coach et choisissez Ajouter unémetteur. Activez l'émetteur en touchant simultanément les deux points de contact.

ENREGISTRER LES ÉMETTEURS DE FRÉQUENCE CARDIAQUEPRÊTABLES
Pour voir leur fréquence cardiaque à l'écran, les participants doivent porter un émetteur defréquence cardiaque ou suiveur de condition physique Polar compatible. Ils peuvent utiliser leurs16dispositifs personnels, mais vous pouvez aussi leur en prêter. Si vous prévoyez de prêter desémetteurs aux participants, vous devez les enregistrer dans l'application Polar Club.
1. Dans l'application Polar Club, accédez à Plus > Gérer les émetteurs. Dans la vue Gérer lesémetteurs, vous pouvez ajouter et supprimer des émetteurs prêtables, et voir le dernier
utilisateur pour chaque émetteur.

17

2. Pour ajouter un nouvel émetteur, appuyez sur l'icône plus.

3. Pour l'émetteur, l'application Polar Club opte pour le numéro disponible suivant mais vous
pouvez en changer si vous le souhaitez. Appuyez sur Rechercher émetteurs, puis activez
l'émetteur en touchant simultanément les deux points de contact.

18

4. Une fois l'émetteur détecté, son ID apparaît. Appuyez sur la flèche pour continuer.

19

5. Collez sur l'émetteur l'autocollant portant le numéro correspondant, puis appuyez sur
Enregistrer.

Polar Club utilise la technologie Bluetooth® et est compatible avec plusieurs émetteurs defréquence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar. Veuillez consulter la liste desémetteurs de fréquence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar compatibles sur la pagede support.

ENTRETIEN DE L'ÉMETTEUR DE FRÉQUENCE CARDIAQUE
Détachez le connecteur de la ceinture après chaque utilisation. La sueur et l'humidité peuvent
maintenir le connecteur activé. Veillez donc à l'essuyer. Si nécessaire, nettoyez le connecteur avec del'eau et du savon doux. N'utilisez jamais d'alcool, ni de matériaux abrasifs tels que de la laine d'acierou des détergents chimiques.
Après chaque utilisation, rincez la ceinture à l'eau et pendez-la pour qu'elle sèche. Si nécessaire,
nettoyez délicatement la ceinture avec de l'eau et du savon doux. N'utilisez pas de savon hydratantsous peine de laisser des résidus sur la ceinture. Ne faites pas tremper la ceinture, ne la repassez
pas, ne la nettoyez pas à sec ou à la javel. N'étirez pas la ceinture et ne pliez pas trop les électrodes.
Consultez les instructions de lavage figurant sur l'étiquette de la ceinture.

20

Séchez et rangez la ceinture de l'émetteur de fréquence cardiaque et le connecteur séparément afin
d'optimiser la durée de vie de la batterie. Rangez l'émetteur de fréquence cardiaque dans un endroit
sec et à l'abri de la chaleur. Afin d'empêcher l'oxydation du mousqueton, ne rangez pas l'émetteurde fréquence cardiaque humide dans un matériau imperméable à l'air tel qu'un sac de sport.
N'exposez pas directement l'émetteur de fréquence cardiaque aux rayons du soleil pendant une
période prolongée.

PILES DE L'ÉMETTEUR DE FRÉQUENCE CARDIAQUE
L'émetteur de fréquence cardiaque Polar H7 est doté d'une pile remplaçable par l'utilisateur. Pour
remplacer vous-même la pile, suivez attentivement les instructions ci-dessous :Lors du remplacement de la pile, assurez-vous que le joint d'étanchéité est intact. S'il est
endommagé, remplacez-le par un neuf. Vous pouvez acheter les kits joint d'étanchéité/pile auprès
des revendeurs Polar bien achalandés et des Centres de service après-vente agréés Polar. Aux ÉtatsUnis et au Canada, les joints d'étanchéité vendus en tant qu'accessoires sont disponibles auprès desCentres de service après-vente agréés Polar. Aux États-Unis, les kits joint d'étanchéité/piles sontégalement disponibles sur www.shoppolar.com.
Lors de la manipulation d'une pile neuve pleinement chargée, évitez de former un circuit fermé (parexemple en touchant simultanément les deux côtés de la pile) avec des outils métalliques ou
conducteurs d'électricité, tels que des pincettes. La pile risque en effet de se trouver ainsi en courtcircuit, ce qui la déchargerait plus rapidement. Une mise en court-circuit n'endommage
généralement pas la pile mais réduit sa capacité et sa durée de vie.
Conservez les piles hors de portée des enfants. En cas d'ingestion, appelez immédiatement unmédecin. Les piles doivent être mises au rebut dans le respect de la réglementation locale.
1. À l'aide d'une pièce, ouvrez le couvercle de la pile en le tournant dans le sens inverse desaiguilles d'une montre vers OPEN.
2. Insérez la pile (CR 2025) dans le couvercle avec la borne positive (+) orientée contre lecouvercle. Vérifiez que le joint d'étanchéité se trouve bien dans la rainure pour garantirl'étanchéité.
3. Remettez le couvercle en place sur le connecteur.
4. Utilisez la pièce pour tourner le couvercle dans le sens des aiguilles d'une montre vers CLOSE.

21

Risque d'explosion en cas de remplacement de la pile par une autre de type incorrect.

COMMUNAUTÉ DU CLUBOuvrir la page de la communauté de votre clublDans l'application Polar Club, accédez au menu Plus et choisissez Votre club danslPolar Flow.
Sur le service Web Polar Club, ouvrez la page de la communauté de votre club en cliquant surlle raccourci figurant sur votre page d'accueil.
Sur le service Web Flow à l'adresse polar.com/flow, vous pouvez également chercher votre
club en accédant à l'onglet Communauté, puis en sélectionnant Clubs. Recherchez votre cluben utilisant les critères de recherche suivants : sport, localisation du club ou recherche en
texte libre.

CAMPAGNES
La fonction de campagne de la page de communauté de votre club sur le service Web Flow constitue
un excellent outil pour motiver les membres de votre club à être très actifs pendant une période
déterminée. Pendant les campagnes, les membres de votre club s'affrontent en collectant desminutes d'entraînement dans vos cours Polar Club.
CRÉER UNE NOUVELLE CAMPAGNE
Sur la page de communauté de votre club, choisissez Nouvelle campagne et renseignez les
informations suivantes :llNom : attribuez un nom à votre campagne.
Description : définissez les règles de la campagne, par exemple, ce que gagne le vainqueur etce qu'il se passe en cas d'égalité.

22lCommence/Se termine : choisissez les dates de début et de fin de la campagne. La
campagne commence à 0:00 le jour de début et se termine à 23:59 le jour de fin.

Une fois que vous avez créé une campagne, une notification la concernant apparaît sur la page decommunauté du club. La notification comprend les informations suivantes et est visible par toutepersonne disposant d'un compte Polar Flow :l

Nom de la campagne, dates de début et de fin
Le bouton Modifier apparaît uniquement pour l'administrateur et les coachs du club.

llDescription
Jours restants jusqu'au début de la campagne

23

PENDANT LA CAMPAGNE
Lorsque la campagne commence, les membres de votre club possédant un compte Polar Flow yparticipent automatiquement lorsqu'ils rejoignent un cours Polar Club dans votre club. Seules les
minutes d'entraînement des cours Polar Club sont prises en compte dans la campagne.
Les membres du club peuvent suivre leurs classements et la progression de la campagne sur la pagede communauté du club. Les informations suivantes apparaissent dans la notification de lacampagne lorsque celle-ci est en cours :l

Nom de la campagne, dates de début et de fin
Description
Jours restants dans la campagne et nombre total de minutes d'entraînement collectées parll'ensemble des participants
Classement des 5 meilleurs participants de la campagne. Le classement indique le nombre dellminutes d'entraînement collectées par les 5 meilleurs participants. Si au moins deux membres
ont collecté le même nombre de minutes d'entraînement, le nombre de récompenses reçuespendant les cours affecte l'ordre dans le classement. Les membres voient également leurs
propres classements même s'ils ne figurent pas parmi les 5 meilleurs.

24Une fois la campagne terminée, les 3 meilleurs participants sont médaillés d'or, d'argent et debronze.

MODIFIER OU SUPPRIMER LA CAMPAGNE
Vous pouvez modifier les informations renseignées lors de la création de la campagne. Pour
modifier la campagne, cliquez sur le bouton Modifier en regard de son nom. Après modification,cliquez sur Enregistrer.
Si la campagne a déjà démarré, il est impossible de modifier sa date de début.
Les résultats de la campagne apparaissent sur la page de communauté du club jusqu'à ce que vous
créiez une nouvelle campagne ou que vous supprimiez celle-ci. Si vous souhaitez supprimer lacampagne, cliquez sur Supprimer, puis confirmez en cliquant à nouveau sur Supprimer.

25

FAQ MAINTENANCE DU SYSTÈME
EST-IL POSSIBLE D'UTILISER LE MÊME IPAD POUR LA CONNEXION CLIENT ET POUREXÉCUTER LES CLASSES ?
Oui, il est possible d'ajouter des participants avant le cours en utilisant le même iPad que pour ladispense du cours. Vous pouvez aussi ajouter facilement des participants pendant un cours en
appuyant sur le bouton

au sommet de l'écran, puis en appuyant sur Connexion.

LES MEMBRES DU CLUB PEUVENT-ILS UTILISER LEURS PROPRES ÉMETTEURS DE
FRÉQUENCE CARDIAQUE ?
Les membres de votre club peuvent utiliser leurs émetteurs de fréquence cardiaque ou suiveurs decondition physique Polar personnels. Ils peuvent également utiliser leurs émetteurs de fréquencecardiaque pour leur propre entraînement avec un dispositif d'entraînement Polar ou un équipement
de gym compatible. Toutes les données sont stockées sur le service Web Flow et dans l'application
mobile Polar Beat.

26

QUELS ÉMETTEURS DE FRÉQUENCE CARDIAQUE SONT COMPATIBLES AVEC POLAR
CLUB ?
Polar Club utilise la technologie Bluetooth® et est compatible avec plusieurs émetteurs defréquence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar. Veuillez consulter la liste desémetteurs de fréquence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar compatibles sur la pagede support.

LA SOLUTION POLAR CLUB EST-ELLE COMPATIBLE AVEC LES ÉMETTEURS DE
FRÉQUENCE CARDIAQUE D'AUTRES FABRICANTS ?
La solution Polar Club ne peut être utilisée qu'avec les émetteurs de fréquence cardiaque et suiveursde condition physique Polar compatibles.

27

COURS ET PLANIFICATIONSGÉRER LES MODÈLES DE COURS
Vous pouvez gérer les cours de votre club dans l'application Polar Club. Accédez à Gérer > Gérer lesmodèles de cours, puis créez les modèles pour tous les cours que vous prévoyez de donner avec
Polar Club. Polar Club peut être utilisé dans différents types d'entraînements, par exemple,
entraînement musculaire et cardiovasculaire, entraînement de haute intensité et fitness-dancing.
Pour créer un nouveau modèle de cours, appuyez sur l'icône + (ajouter) et indiquez les informations
sur le cours :Nom du cours, par ex. Circuit HIIT
Durée, par ex. 30 min
Sport, par ex. ENTRAÎNEMENT EN CIRCUITDescription, par ex. Entraînement fractionné de haute intensité

28

Entraînement par phases: Planifiez votre cours en détails en ajoutant des phases basées sur lafréquence cardiaque. Appuyez sur l'icône + (ajouter). Pour chaque phase, ajoutez un nom, une durée
et une zone de fréquence cardiaque cible. Pour afficher d'autres phases, appuyez sur les icônes plus.

PLANIFIER DES COURS
Pour pouvoir planifier des cours dans l'application Polar Club, vous devez créer des modèles de cours
dans le menu Gérer > Gérer des modèles de cours.
1. Accédez à l'Agenda et appuyez sur Nouveau cours dans l'angle supérieur droit de l'écran ou
appuyez sur l'icône + pour planifier un cours pour un jour donné.

29

2. Choisissez un modèle de cours pour votre cours. Balayez l'écran pour parcourir les modèles.

30

3. Renseignez les informations sur le cours : Nom du cours, Studio, Coach, Date et heure,Nombre max. de participants. Plusieurs champs sont déjà renseignés à partir du modèle,mais vous pouvez tous les modifier. Si vous avez sélectionné un modèle avec phasesd'entraînement, vous pouvez modifier les phases en appuyant sur le graphiqued'entraînement par phases. Les modifications sont enregistrées uniquement dans le cours
actuel.

Pour ajouter un cours régulier (par ex. tous les lundis à une heure donnée), choisissez l'option
Cours hebdomadaire, puis ajoutez la date de fin du cours régulier.
Si vous activez la fonction Afficher les récompenses, les participants recevront lesrécompenses suivantes dans la vue de résumé après le cours :lChampion de récupération : cette récompense est décernée au participant ayant les tempslde récupération de fréquence cardiaque les plus courts.
Compagnons de zone : ces deux participants ont suivi le cours avec la répartition de zone delfréquence cardiaque la plus similaire.
Maître de zone : ce participant a passé le plus de temps dans la zone de fréquence cardiaquedans laquelle le groupe s'est entraîné le plus.

lMaître de phase : cette récompense est décernée à l'utilisateur qui est resté le plus proche
des zones de fréquence cardiaque planifiées pendant une séance d’entraînement par phases.

31lPremier d’intervalle : ce participant a atteint la plus grande plage entre la fréquencecardiaque la plus basse et la plus élevée. Le calcul ne tient pas compte des 5 premières et des5 dernières minutes de la séance.

VUE D'AGENDA
Vous pouvez afficher tous les cours planifiés par Polar Club dans la vue Agenda.
l

Les cours de la semaine actuelle sont affichés par défaut. Appuyez sur le bouton représentantl

une flèche à gauche ou à droite pour changer de semaine.
Vous pouvez choisir d'afficher Tous les cours ou Mes cours.

Appuyez sur un cours pour afficher les informations le concernant. Dans cette vue, vous pouvez :lll

modifier les informations du cours ;supprimer le cours de l'agenda ;ouvrir un cours pour le démarrer.

32

FAQ COURS ET PLANIFICATIONSCOMBIEN DE PARTICIPANTS PEUVENT ÊTRE SURVEILLÉS PENDANT UN COURS ?
Pendant un cours, il est possible de surveiller au maximum 96 participants. Toutefois, il est
recommandé de surveiller au maximum 40 participants à la fois pour garantir la visibilité desdonnées à l'écran.

COMBIEN DE SESSIONS PEUVENT ÊTRE EXÉCUTÉES SIMULTANÉMENT ?
Le nombre de coachs et de séances simultanées n'est pas limité. Toutefois, vous ne pouvez exécuterqu'une séance à la fois sur un iPad.

QUELLE EST LA DURÉE MAXIMALE D'UN COURS ?
Lors de la création d'un cours, sa durée peut être au maximum de 24 heures. Notez que la duréeréelle peut différer de la durée définie dans les réglages du cours car le coach démarre et arrête lesséances manuellement. Les cours ne sont pas démarrés ou arrêtés automatiquement.

33

ENTRAÎNEMENTMETTRE EN PLACE L'ÉMETTEUR DE FRÉQUENCE CARDIAQUE
Avant de démarrer la séance d'entraînement, vérifiez que chacun porte bien son émetteur defréquence cardiaque. Les instructions suivantes indiquent comment mettre en place correctement
un émetteur de fréquence cardiaque.
1. Humidifiez les électrodes de la ceinture.
2. Fixez le connecteur sur la ceinture.
3. Réglez la longueur de la ceinture pour l'ajuster correctement et confortablement Placez laceinture au niveau de la poitrine, juste en dessous des muscles pectoraux, et fixez l'autre
extrémité de la ceinture au crochet.
4. Vérifiez que les électrodes humidifiées sont bien ajustées contre votre peau et que le logo
Polar du connecteur est centré et à l'endroit.

Après la séance d'entraînement :Détachez le connecteur de la ceinture et rincez cette dernière à l'eau après chaque séance
d'entraînement. La sueur et l'humidité peuvent maintenir l'émetteur de fréquence cardiaque activé.
Veillez donc toujours à l'essuyer.

34

S'INSCRIRE À DES COURSINSCRIPTION EN LIGNE SUR LE SERVICE WEB FLOW
Pour pouvoir s'inscrire aux cours, les membres du club doivent posséder un compte Polar. Ils
peuvent créer leurs comptes sur le service Web Polar Flow à l'adresse flow.polar.com. Lors de lacréation d'un compte, les membres peuvent renseigner leurs informations personnelles (sexe, poids,
taille) qui sont nécessaires pour garantir un calcul de la consommation de calories et une rétroaction
sur l'entraînement corrects.
1. Votre club se trouve sous Communauté > Clubs. Recherchez un club en utilisant les critèresde recherche suivants : sport, localisation du club ou recherche en texte libre.

2. Les membres peuvent choisir un cours auquel s'inscrire en cliquant dessus. Ils peuvent
annuler leur participation au cours en cliquant à nouveau sur celui-ci. Les membres peuvent35

s'inscrire à des cours via le service Web jusqu'à une semaine à l'avance.

S'INSCRIRE VIA L'APPLICATION
Dans l'application Polar Club, accédez à Plus > Connexion client pour ouvrir la page de même nom.

36

OPTION 1 : S'INSCRIRE À DES COURS
1. Pour afficher la liste des cours Polar Club du jour, appuyez sur le bouton S'inscrire à descours. Si le cours est plein et qu'il est impossible de s'y inscrire, il apparaît en gris.

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2. Pour choisir un cours, appuyez dessus. Une fois le cours sélectionné, l'application Polar Club
commence à rechercher les dispositifs compatibles.
lMembres ayant associé leur propre dispositif avec le compte Polar Flow et portantleur émetteur lors de l'inscription : Une fois que l'application Polar Club a détectél'émetteur, le membre est invité à choisir son compte dans la liste. Une fois le compte choisi,ll'inscription est terminée.
Membres portant leur propre dispositif mais ne l'ayant pas encore associé à leurcompte Polar Flow : L'application Polar Club demande d'abord si le membre souhaiteassocier son dispositif à son compte Polar pour accélérer l'inscription suivante, puis lui
demande de se connecter à son compte Polar. Après connexion à son compte Polar,ll'inscription est terminée.
Membres ayant besoin d'emprunter un émetteur de fréquence cardiaque auprès devotre club : Si vous avez enregistré des émetteurs de fréquence cardiaque prêtables dansl'application Polar Club, une pression sur Emprunter un émetteur affiche la liste desémetteurs disponibles. Chaque membre peut choisir un émetteur en appuyant dessus.
L'application Polar Club lui demande alors de se connecter à son compte Polar. Après
connexion à son compte Polar, l'inscription est terminée.

OPTION 2 : CRÉER UN NOUVEAU COMPTE POLAR ET S'INSCRIRE À DES COURS
Envisagez d'opter pour un iPad séparé pour les membres du club qui doivent créer un compte Polaravant de s'inscrire aux cours. Vous éviterez ainsi les files d'attente à la réception du club et offrirez à vos
membres davantage de confidentialité pour la création de leur compte.
Les membres de votre club peuvent créer leur compte Polar via l'application lors de la première
inscription à un cours. Une pression sur Créer un nouveau compte Polar dans la page Connexion
client ouvre un formulaire que doit remplir le membre.
l

La date de naissance est nécessaire pour l'estimation de la fréquence cardiaque maximale.
La fréquence cardiaque maximale est estimée à l'aide de la formule couramment utilisée : 220lmoins votre âge. La valeur peut être modifiée si nécessaire.
Les informations personnelles (sexe, poids, taille) sont nécessaires pour garantir un calcul dela consommation de calories et une rétroaction sur l'entraînement corrects.

Une fois le compte créé, le membre est invité à choisir un cours auquel s'inscrire. Pour choisir uncours, appuyez dessus. Une fois le cours sélectionné, l'application Polar Club commence à
rechercher les dispositifs compatibles.
lMembres portant leur propre dispositif mais ne l'ayant pas encore associé à leurcompte Polar Flow : L'application Polar Club demande d'abord si le membre souhaiteassocier son dispositif à son compte Polar pour accélérer l'inscription suivante, puis lui
demande de se connecter à son compte Polar. Après connexion à son compte Polar,38

l'inscription est terminée.
Membres ayant besoin d'emprunter un émetteur de fréquence cardiaque auprès delvotre club : Si vous avez enregistré des émetteurs de fréquence cardiaque prêtables dansl'application Polar Club, une pression sur Emprunter un émetteur affiche la liste desémetteurs disponibles. Chaque membre peut choisir un émetteur en appuyant dessus.
L'application Polar Club lui demande alors de se connecter à son compte Polar. Après
connexion à son compte Polar, l'inscription est terminée.

CONNEXION AUTOMATIQUE
La nouvelle fonction de connexion automatique facilite la connexion à un cours pour les membres
qui utilisent leur propre dispositif Polar et se sont connectés à un cours par le biais de l'application
Polar Club au moins une fois au club. Il leur suffit de mettre en place leur capteur de fréquencecardiaque ou leur bracelet/montre et, s'ils utilisent un bracelet/une montre, de choisir un profil
sportif pour lequel la fonction Fréquence cardiaque visible par autres appareils est activée (ils'agit d'une fonction par défaut sur les profils sportifs d'entraînement collectif). Lorsqu'ils se rendentà un cours, ils sont automatiquement connectés sans devoir faire quoi que ce soit sur l'iPad.

FONCTIONNEMENT
La fonction de connexion automatique est activée par défaut et démarre automatiquement lorsque
vous ouvrez la vue utilisateur.

L'animation dans l'angle inférieur droit de l'écran indique que la connexion automatique est en
cours.

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Lorsque la connexion automatique est en cours, les participants voient le message suivant surl'écran externe

La connexion automatique est en cours. Vous ne voyez pas votre nom ? Essayez de vous
rapprocher, ou bien demandez de l'aide à votre instructeur.
Même si la connexion automatique est activée, vous pouvez aussi ajouter des participants
manuellement. Si quelqu'un manque sur l'écran, invitez le participant à se rapprocher et vérifiez qu'ila correctement mis en place son dispositif. S'il n'apparaît toujours pas, vous pouvez l'ajouter en
appuyant sur Ajouter > Ajouter participant et en choisissant le capteur pour lui.
Si un nouveau participant utilise son propre dispositif Polar mais ne s'est encore jamais connecté à
un cours par le biais de l'application Polar Club, celle-ci peut tout de même détecter le signal defréquence cardiaque émis par son dispositif. L'application vous informe de la présence du nouveau
participant avec le message suivant : Nouveau participant ! Invitez le participant à serapprocher pour l'aider à se connecter.
Appuyez sur la carte du nouveau participant pour ouvrir une vue dans laquelle le participant peut
confirmer la connexion avec son compte et vous pouvez ajouter le participant au cours. Si leparticipant n'est pas ajouté, la carte est supprimée lorsque vous commencez le cours.

40La connexion automatique fonctionne uniquement lorsque l'application Polar Club se trouve dans lavue utilisateur. Une fois que vous avez démarré la séance d’entraînement, vous pouvez uniquement
ajouter des participants manuellement.
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de connexion automatique à l'aide du curseur dans la vue
utilisateur. Si vous désactivez la fonction, l'application Polar Club mémorise votre choix la fois suivante où
vous ouvrez le même cours avec le même iPad.
Démarrer un cours avec l'application Polar Club
Démarrez un cours avec l'application Polar Club. Vous pouvez consulter tous les cours planifiés dansla vue Agenda. Pour afficher les détails d'un cours, appuyez dessus :41

Dans la vue détaillée du cours, appuyez sur Ouvrir pour afficher la vue participant :Dans la vue participant, vous pouvez :lajouter un participant avant le début du cours en appuyant sur Ajouter >l

Ajouter participant, puis en choisissant l'émetteur du participant.
ajouter un invité avant le début du cours en appuyant surAjouter > Ajouter invité, puis en
choisissant l'émetteur de l'invité. Cette fonction s'avère pratique par exemple pour ajouter
rapidement des invités afin de leur présenter les avantages de l'entraînement avec Polar Club.
Les données d'entraînement des invités n'apparaissent pas dans les rapports sur le service
Web Polar Club, mais il est possible de les associer à leur compte Polar Flow après la séance

ldans la vue Historique.
pour modifier la valeur de fréquence cardiaque maximale d'un utilisateur, appuyez sur sa
carte et choisissez Éditer participant/Éditer invité. Une fois la valeur de fréquence cardiaquemaximale modifiée, appuyez sur Enregistrer. Lorsque vous modifiez la valeur de fréquencecardiaque maximale d'un participant qui utilise un compte Polar, celui-ci doit confirmer lamodification avec les informations d'identification de son compte.

ldémarrer le cours en appuyant sur.

Avant de démarrer un cours, assurez-vous que le symbole de fréquence cardiaque apparaît bien
pour chaque participant. Ce symbole indique la bonne réception de la fréquence cardiaque duparticipant. S'il n'apparaît pas, appuyez sur le nom du participant et choisissez Emprunter un42émetteur pour lui prêter un émetteur de fréquence cardiaque ou Changer de dispositif pourutiliser un autre émetteur.
L'apparition du symbole de pile faible indique que le niveau de charge de la pile de l'émetteur defréquence cardiaque a baissé. Il n'y a pas lieu de craindre que la pile soit immédiatement épuisée. Il reste
suffisamment de temps de charge pour terminer le cours. Toutefois, la pile doit être remplacée dès que
possible.

Connecter l'iPad à un affichage externe
Pour connecter l'iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur, vous avez besoin d'un adaptateur AV
approprié et d'un câble. Une fois l'iPad connecté à un affichage externe, son écran se reflèteautomatiquement sur le second écran.

MODIFIER LA VALEUR DE FRÉQUENCE CARDIAQUE MAXIMALE
D'UN PARTICIPANT
Les valeurs de fréquence cardiaque maximale des participants figurent dans la vue utilisateur sur
l'iPad si ces informations sont transmises depuis les réglages physiques de leur compte Polar. S'il
s'avère nécessaire d'ajuster leurs valeurs de fréquence cardiaque maximale, vous pouvez le faire
directement depuis l'application avant de commencer le cours. La nouvelle valeur de fréquencecardiaque maximale sera mise à jour directement dans les réglages physiques du participant, dans43

son compte Polar. Vous pouvez également ajouter une valeur de fréquence cardiaque maximale sicelle-ci est manquante, par exemple dans le cas d'un participant invité.

MODIFIER LA FRÉQUENCE CARDIAQUE MAXIMALE D'UN PARTICIPANT AVANT LE
COURS
Pour modifier la valeur de fréquence cardiaque maximale d'un participant ou d'un invité avant decommencer le cours, appuyez sur sa carte dans la vue utilisateur et choisissez Éditer
participant/Éditer invité. Les informations du participant ou de l'invité apparaissent et vous
pouvez modifier sa valeur de fréquence cardiaque maximale. Après modification, appuyez sur
Enregistrer. Lorsque vous modifiez la valeur de fréquence cardiaque maximale d'un participant qui
utilise un compte Polar, celui-ci doit confirmer la modification avec les informations d'identificationde son compte.

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METTRE À JOUR LA FRÉQUENCE CARDIAQUE MAXIMALE D'UN PARTICIPANT APRÈS
LE COURS
Si, pendant un cours, la fréquence cardiaque d'un participant dépasse la valeur de fréquencecardiaque maximale saisie, l'application Polar Club vous invite à mettre à jour la valeur de fréquencecardiaque maximale lorsque vous ouvrez le résumé de la séance d’entraînement dans la vue
Historique. La notification suivante apparaît à l'écran :Il semblerait que votre participant ait atteint sa FC la plus élevée jusqu'à présent. Mettez-laà jour dans son compte Polar.
Pour mettre à jour la valeur de fréquence cardiaque maximale du participant dans la vue
Historique, appuyez sur la carte du participant pour ouvrir son résumé de séance d’entraînement
individuel, puis appuyez sur l'icône d'interrogation pour ouvrir la vue dans laquelle la fréquencecardiaque peut être mise à jour. Le participant doit confirmer la mise à jour de sa valeur defréquence cardiaque maximale avec ses informations d'identification. La nouvelle valeur defréquence cardiaque maximale sera mise à jour directement dans les réglages physiques duparticipant, dans son compte Polar.

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FONCTIONS PENDANT UN COURS
Le fait de voir la fréquence cardiaque des participants à l'écran permet de connaître facilement laperformance de chacun et de dispenser des conseils personnels. Grâce à la rétroaction en temps
réel concernant l'intensité de votre cours, vous pouvez suivre les progrès de chacun et les guider
dans la bonne direction.
L'affichage des fréquences cardiaques sur le grand écran inspire les participants et les guide pourleur permettre d'atteindre ensemble leurs objectifs d'entraînement individuels. Et, à la fin du cours,
le groupe voit un résumé de sa performance.

VUE EN DIRECT
Il s'agit de la vue en direct des données de fréquence cardiaque de tous les participants au cours.

Il s'agit de la vue en direct des données de fréquence cardiaque de tous les participants au cours
avec phases d'entraînement.

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Dans la vue en direct, les informations suivantes sont disponibles :lDurée du cours
Temps zone collecté* (Temps zone commun que tous les participants ont passélsimultanément dans la même zone de FC.)
L'animation de temps zone* apparaît chaque fois que les participants atteignent la mêmelzone (par ex. jaune)
Fréquence cardiaque (battements par minute (bpm) et % du maximum) et informations surlles calories pour tous les participantsDépense calorique totale et trophées de calories gagnés* (les participants remporteront unltrophée toutes les 1 000 calories dépensées)*.
Outre les éléments indiqués ci-dessus, dans la vue en direct d'un cours avec phases d'entraînement
vous pouvez voir :lll

Le compte-à-rebours de la phase actuelle.
L'aperçu du cours au bas de l'écran sous la forme d'un petit graphique.
Pour afficher l'aperçu du cours dans un plus grand graphique, balayer l'écran vers la gauche.

* Le temps zone collecté, l'animation de temps zone et les trophées de calories apparaissent
uniquement si vous avez activé la fonction Afficher les récompenses de groupe.
Dans la vue en direct, vous pouvez :47

l

Ajouter un participant en appuyant sur Ajouter > Ajouter participant, puis en choisissantll'émetteur du participant.
Ajouter un invité en appuyant sur Ajouter > Ajouter invité, puis en choisissant l'émetteur dell'invité.
Mettre fin au cours en appuyant surll.

Supprimer un participant en appuyant sur son nom et en choisissant Supprimer l'utilisateur.
Changer l'émetteur de fréquence cardiaque d'un participant en appuyant sur le nom de cedernier. Sélectionnez Emprunter un émetteur, puis sélectionnez un autre émetteur dans lalliste.
Activez ou désactivez la fonction Afficher les récompenses de groupe dans le menulreprésentant une roue dentée dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Si vous n'avez pas ajouté de phases au cours, vous pouvez définir une zone de fréquencecardiaque cible en appuyant sur l'une des zones au bas de la vue de l'iPad. Pour annuler lasélection, appuyer à nouveau sur la zone.

RÉSUMÉ DE L'ENTRAÎNEMENTÀ la fin du cours, les vues récapitulatives permettent de comparer objectifs de séance et ressentis.
Vous pouvez voir la fréquence cardiaque moyenne des participants au cours sous la forme d'une
courbe et la comparer avec les phases basées sur la fréquence cardiaque planifiées. Les donnéesd'entraînement personnelles de chaque utilisateur sont aussi automatiquement visibles dans leurcompte Flow. Cela leur permet, par exemple, de comparer leur courbe de fréquence cardiaque avec
les phases basées sur la fréquence cardiaque planifiées dans Flow.

48

Si vous avez choisi le paramètre Afficher les récompenses lors de la création du cours, lesparticipants reçoivent les récompenses suivantes dans la vue de résumé :lChampion de récupération : cette récompense est décernée au participant ayant les tempslde récupération de fréquence cardiaque les plus courts.
Compagnons de zone : ces deux participants ont suivi le cours avec la répartition de zone delfréquence cardiaque la plus similaire.
Maître de zone : ce participant a passé le plus de temps dans la zone de fréquence cardiaqueldans laquelle le groupe s'est entraîné le plus.
Maître de phase : cette récompense est décernée à l'utilisateur qui est resté le plus procheldes zones de fréquence cardiaque planifiées pendant une séance d’entraînement par phases.
Premier d’intervalle : ce participant a atteint la plus grande plage entre la fréquencecardiaque la plus basse et la plus élevée. Le calcul ne tient pas compte des 5 premières et des5 dernières minutes de la séance.

HISTORIQUE DE L'ENTRAÎNEMENT
Dans la vue Historique, vous trouverez les résumés et rapports de séance des 30 derniers jours. Les
données d'entraînement sont aussi enregistrées sur le compte Polar Flow personnel de chaquemembre du club, où elles peuvent être consultées à tout moment.

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E-MAILS DE RÉSUMÉ DE L'ENTRAÎNEMENT
Les e-mails automatisés de résumé de l'entraînement fournissent aux membres de votre club unbref aperçu de leurs résultats d'entraînement après chaque séance Polar Club à laquelle ils
participent.
Vous pouvez activer cette fonction dans l'application Polar Club. Accédez au menu Plus et choisissez
Réglages. Utilisez le curseur pour activer ou désactiver la fonction Envoyer un e-mail de résumé.

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Pour recevoir les e-mails de résumé des entraînements, les membres de votre club doivent accepter lescommunications envoyées par Polar Club via leur compte Polar Flow (Réglages > Confidentialité).
L'e-mail contient les résultats d'entraînement suivants :

l

Durée
Fréquence cardiaque moyenne
Fréquence cardiaque maximale
Calories
Récompenses obtenues (uniquement si le destinataire a obtenu des récompenses au cours della séance)
Un clic sur Allez sur Polar Flow pour plus d'informations permet d'ouvrir l'entraînement

l
l
l
l

dans la vue d'analyse de Flow.
Les membres de votre club peuvent se désinscrire à tout moment des e-mails de résumé del'entraînement en cliquant sur le lien contenu dans les e-mails ou en se connectant à leur compte
Flow et en désélectionnant la case Communication Polar Club sous Réglages > Réglages deconfidentialité.

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FAQ ENTRAÎNEMENTQUE FAIRE EN CAS D'INTERRUPTION DE LA CONNEXION INTERNET PENDANT UN
COURS ?
Ne vous inquiétez pas, continuez à vous entraîner jusqu'à la fin du cours. Les donnéesd'entraînement sont enregistrées sur l'iPad pendant les cours. Dès la fin du cours et lorsque laconnexion Internet fonctionne à nouveau, les données d'entraînement sont enregistrées sur leservice Web Polar Flow. La fermeture de l'application n'affecte pas le transfert des données.

POUVONS-NOUS UTILISER POLAR CLUB HORS LIGNE ?
L'utilisation de Polar Club nécessite une connexion Internet. En cas d'interruption de la connexion
Internet pendant le cours, celui-ci peut être terminé même sans la connexion. Dès la fin du cours etlorsque la connexion Internet fonctionne à nouveau et que l'administrateur/le coach se connecte ànouveau, les données d'entraînement sont envoyées vers le service Web Polar Flow. Sinon, la
solution Polar Club ne peut pas être utilisée hors ligne.

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POLAR
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POLAR
POLAR CLUB – INSTRUCTIONS DESTINÉES AU CLUB DE REMISE EN FORME
En achetant le produit Polar Club, le club de remise en forme conclut un accord avec Polar. Dans lecadre de cet accord, Polar agira en qualité de responsable du traitement des données chargé destocker et de gérer les informations chargées sur le service Polar Club. Le club de remise en forme
agit en qualité de contrôleur des données, et est responsable des données chargées sur le service etde leur mode de traitement. Le club de remise en forme est également responsable de la validité
des informations des utilisateurs, ainsi que de la gestion des demandes de traitement des donnéesdes différents utilisateurs (suppression d'informations, etc.). Plus d'informations sur la protection
des données par Polar sur https://www.polar.com/fr/legal/privacy-notice.
Le club de remise en forme est tenu de guider ses clients concernant les options de participation aux
cours d'exercice collectifs. Le club de remise en forme doit également indiquer à ses clients deprévoir suffisamment de temps lors de la création d'un compte Polar car certaines conditions
doivent être acceptées, et que les personnes de moins de 13 ans doivent disposer de l'autorisationde leur tuteur légal. Si nécessaire, le participant doit être orienté vers l'utilisation d'un compte invité.
Les informations relatives à l'entraînement des participants sont stockées sur le service Club et sur
l'iPad du club de remise en forme. Ces informations sont supprimées de l'iPad du club de remise en
forme au bout de 30 jours. Aucune information personnelle n'est stockée sur le service Polar Club ni
sur l'iPad du club de remise en forme.

POLAR CLUB – INSTRUCTIONS DESTINÉES AUX PRATIQUANTS
Les informations relatives aux cours Polar Club sont stockées dans l'iPad du club de remise en forme
pendant un mois. Ces informations comprennent les données d'entraînement du participant, ainsi
que l'identifiant avec lequel le compte Flow utilisé pour l'inscription est connecté à la base dedonnées Polar Flow. Le compte Polar Flow lui-même n'est pas stocké sur l'iPad. Toutes les
informations utilisateur liées au compte Polar Flow sont situées sur le service Polar Flow et le club deremise en forme n'y a pas accès. Les informations sur le service Polar Flow sont sauvegardées sur lesserveurs du fournisseur de services de Polar. Les serveurs sont situés dans l'Union Européenne ou
en dehors.
Un client peut participer à un cours Polar Club en utilisant un compte Polar Flow existant, en créant
un nouveau compte Polar Flow lors de l'inscription ou en utilisant un compte invité.
Client utilisant un compte Polar Flow :53

L'utilisateur s'inscrit à un cours Polar Club en utilisant un compte Flow existant ou en créant un
nouveau compte lors de l'inscription. Lors de la création d'un compte Polar Flow, aucune
information personnelle n'est stockée sur l'iPad du club de remise en forme. Les seuls éléments
stockés sur l'iPad sont l'identifiant avec lequel le compte Polar Flow utilisé pour l'inscription est
connecté à la base de données Polar Flow et les informations de la séance d'entraînement.
Client invité :Il est également possible de s'inscrire à un cours Polar Club en tant qu'invité, auquel cas leparticipant utilise un nom qu'il souhaite voir apparaître à l'écran pendant un cours. Aucune
information personnelle n'est collectée ou stockée. Si un participant ayant utilisé un compte invité
souhaite sauvegarder ses informations après le cours, il peut le faire en créant un nouveau compte
Polar Flow ou en utilisant un compte Polar Flow existant.
Plus d'informations sur la protection des données par Polar sur
https://www.polar.com/fr/legal/privacy-notice.

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