令和５年６月２８日
お客様各位

個人情報保護宣言
当組合では、個人情報保護および個人番号（以下「個人情報等」といいます。）の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号）（以下「法」という。）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号）、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等の関係法令等（以下「法令等」といいます。）を遵守して以下の考え方に基づきお客様の個人情報等を厳格に管理し、適正に取り扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
また、本保護宣言等につきましては、その内容を適宜見直し、改善して参ります。
当組合は、本保護宣言を当組合のインターネット上のホームページに掲載し、または、各店舗の窓口等に掲示し、もしくは備え付けることにより公表します。
１．個人情報の利用目的
当組合は、法令等に基づき、お客様の個人情報等を別紙の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用し、それ以外の目的では、法等で認められる場合のほか、利用いたしません。
また、個人番号については、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。
なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。
２．個人情報の適正な取得について
当組合では、上記１．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、法第 2 条 3 項に定める要配慮個人情報を含む「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微情報は、法令等で認められている場合以外は、取得いたしません。
（１）預金口座のご新規申込の際にお客様にご記入・ご提出いただく書類等により、直接提供していただいた情報（２）各地手形交換所等の共同利用者や個人信用情報機関等の第三者から提供された情報（３）商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
３．個人データの第三者提供
当組合は、法令等で認められている場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、法令等で認められていない限り、お客様の同意があっても、これを- 1 -第三者に提供いたしません。
ただし、当組合は、外国の法令等の要請により、外国の税務当局等に個人データを提供する場合があります。当組合は、お客様に当該機関の名称及び所在国、その他の法令等により必要とされる事項に関する情報提供を行ったうえで、同意を得るものとします。
４．個人データの委託
当組合は、上記１．の利用目的の範囲内で、例えば、以下のような場合に、個人データおよび個人番号に関する取り扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
（１）お客様にお送りするための書面の印刷または発送に関わる業務を外部に委託する場合（２）情報システムの運用・保守に関わる業務を外部に委託する場合
５．個人データの共同利用
当組合は、上記１．の利用目的の範囲内で個人データを当組合が別紙に表示する特定の者と共同利用しております。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、共同利用をいたしません。
６．個人情報等の安全管理措置に関する方針
当組合では、取り扱う個人情報等の漏えい･滅失等の防止その他の個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
当組合における個人データの安全管理措置に関しては、当組合の内部規程等において定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。
（１）個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、下記８．のご質問・相談・苦情窓口にて、個人データの取扱いに関するご質問・相談および苦情を受け付けることとしています。
（２）取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について策定しています。
（３）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規程等に違反している事実またはそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（４）個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）個人データを取り扱う区域において、職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等から容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

- 2 -（６）アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データバース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求（１）開示のご請求
お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データまたは第三者提供に係る記録の開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
（２）訂正等のご請求お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等（訂正・追加・削除）のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
（３）利用停止等のご請求お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等（利用停止・消去）のご依頼があった場合（法令等に基づく正当な理由による。）には、原則として利用停止等いたします。
（４）ダイレクトメール等の中止
当組合は、当組合からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘のダイレクト・マーケティングで、個人情報を利用することについて、これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
なお、（１）、（２）、（３）のご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者（代理人を含む）の本人確認をさせていただきます。
ご請求手続きの詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合本支店窓口までお申出ください。
８．ご質問・相談・苦情窓口
当組合では、お客様からのご質問等に適切に取り組んで参りますので、個人情報の取り扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。

栗原市若柳字川北中町１１
仙北信用組合 理事長 岩渕 進
（窓口） 監査課コンプライアンス部門
電話番号 ０２２８－３２－３０１４
ＦＡＸ番号０２２８－３２－５０７５e-mail:senpoku@pluto.plala.or.Jp
Home page https://www.senpoku.shinkumi.jp

以- 3 -上個人情報の共同利用先
当組合で、お客さまの個人情報について、以下の特定の者と個人情報を共同利用いたしております。
【個人情報の共同利用先】
共同利用先

利用目的

提供情報の内容
氏名・住所・生年月日・栗原市

制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・登米市

制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・

栗原南部商工会制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・若柳金成商工会制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・栗駒鶯沢商工会制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・一迫花山商工会制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・登米中央商工会制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・みやぎ北上商工会

制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等
氏名・住所・生年月日・登米みなみ商工会

制度融資の保証業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等

個人データ管理部署
宮城県栗原市築館薬師 1 丁目
7番1号
栗原市長
担当

佐藤智

企画部市政情報課

宮城県登米市迫町佐沼字中江
2 丁目 6 番地 1
登米市

市長

担当

総務課

熊谷盛廣

宮城県栗原市築館光屋敷 25
番地 2
栗原南部商工会会長

千葉キミ子

宮城県栗原市若柳字川南南大
通 1－1
若柳金成商工会会長

佐藤有一

宮城県栗原市栗駒岩ケ崎下小路 11－1
栗駒鶯沢商工会会長

阿部庸

宮城県栗原市一迫真坂字高橋
10
一迫花山商工会会長

佐藤倫治

宮城県登米市迫町佐沼字上舟
丁 12－6
登米中央商工会会長

熊谷敏明

宮城県登米市中田町上沼字桜場 18
みやぎ北上商工会会長

熊谷毅

宮城県登米市米山町西野字的場 181
登米みなみ商工会
会長

今野秀俊

共同利用先

利用目的

提供情報の内容

個人データ管理部署
宮城県仙台市青葉区本町 2 丁

宮城県信用保証協会

保証申込受付、保証利用状況の確認等

氏名・住所・生年月日
電話番号・申込金額・年収・勤務先等

目 16－12宮城県信用保証協会
会長

大森克之

担当

コンプライアンス推進室

宮城県仙台市青葉区上杉 1 丁

宮城県農業信用基金協会

制度融資の保証業務

氏名・住所・生年月日・

目 2 番 16 号

電話番号・申込金額・年収・宮城県農業信用基金協会

勤務先等

会長理事
担当

佐々木琢磨

業務部

東京都千代田区大手町 1－9－4㈱日本政策金融公庫

代理貸付業務

大手町ファイナンシャ

氏名・住所・生年月日

ルシティノースタワー

電話番号・申込金額・年収・株式会社日本政策金融公庫

勤務先等

代表取締役総裁
担当

田中一穂

情報公開・個人情報保護窓口

東京都中央区八重洲二丁目

氏名・住所・生年月日㈱商工組合中央金庫

代理貸付業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等

10 番 17 号
株式会社商工中央金庫
代表取締役社長

関根正裕

担当課 個人情報保護センター
東京都中央区京橋 1 丁目 9

全国信用協同組合
連合会

氏名・住所・生年月日
代理貸付業務

電話番号・申込金額・年収・勤務先等番5号
全国信用協同組合連合会
理事長 北村信
担当課 総務部
東京都千代田区大手町 2 丁目

全国保証㈱住宅ローンの保証業務

氏名・住所・生年月日・電話番号・申込金額・年収・勤務先等1番1号
大手町野村ビル 24 階
全国保証株式会社代表取締役社長
担当課

青木裕一

審査部

東京都中央区京橋 1 丁目 9 番(株)全国しんくみ保証(再保証先各種ローン

株式会社オリエントコーの保証業務

ポレーション）

氏名・住所・生年月日・電話番号・申込金額・年収・勤務先等

5号
株式会社全国しんくみ保証
取締役会長(再保証先山本明弘

株式会社オリエントコーポレーション）

共同利用先

利用目的

提供情報の内容

個人データ管理部署
東京都江東区豊洲 2 丁目 2 番

SMBC コンシューマ－

各種ローン

ファイナンス㈱の保証業務

氏名・住所・生年月日・電話番号・申込金額・年収・勤務先等

31 号

SMBC 豊洲

SMBC コンシューマンファイ
ナンス株式会社
代表取締役社長
担当課

金子良平

お客様相談室東京都千代田区麹町 5 丁目 2㈱オリエント

各種ローン

コーポレーションの保証業務

氏名・住所・生年月日・電話番号・申込金額・年収・勤務先等

番地 1
株式会社オリエントコーポレーション
代表取締役社長
担当課

三菱 UFJ ニコス㈱各種ローンの保証業務

氏名・住所・生年月日・電話番号・申込金額・年収・勤務先等

飯盛徹夫

お客さま相談室

東京都千代田区秋葉原 UDX
三菱 UFJ ニコス株式会社
代表取締役社長担当

角田典彦

お客さまご相談室

東京都江東区豊洲 2 丁目 2 番

SMBC ファイナンスサ

各種ローン

ービス㈱の保証業務

氏名・住所・生年月日・31 号 SMBC 豊洲ビル

電話番号・申込金額・年収・代表取締役社長

勤務先等

担当課 お客さま相談室

小野直樹

京都府京都市下京区烏丸通五アイフル㈱各種ローンの保証業務

氏名・住所・生年月日・条上る高砂町 381－1

電話番号・申込金額・年収・アイフル株式会社

勤務先等

代表取締役社長

福田光秀

担当課 お客様サービスセンター

神奈川県横浜市青葉区荏田西

ライフカード㈱各種ローンの保証業務

氏名・住所・生年月日・1－3－20

電話番号・申込金額・年収・

ライフカード株式会社

勤務先等

代表取締役社長

増井啓司

担当課インフォメーションセンター

全国銀行個人信用情報センター

氏名・住所・生年月日・与信取引上の判断

電話番号・申込金額・年収・勤務先等

東京都千代田区丸の内 1-3-1
一般社団法人全国銀行協会
副会長兼専務理事

辻松雄

東京都台東区北上野 1 丁目 10
番 14 号㈱日本信用情報機構

与信取引上の判断

氏名・住所・生年月日・住友不動産上野ビル 5 号館

電話番号・申込金額・年収・株式会社日本信用情報機構

勤務先等

代表取締役社長執行役員
提端輝幸

担当

サポートダイヤル

共同利用先

利用目的

提供情報の内容

個人データ管理部署
東京都新宿区西新宿 1 丁目 23
番 7 号新宿ファーストウエス
ト 15 階

氏名・住所・生年月日・㈱シー・アイ・シー

与信取引上の判断

電話番号・申込金額・年収・勤務先等

株式会社シー・アイ・シー
代表取締役社長兼社長執行役
員

齋藤雅之

担当

シー・アイ・シー開示
コーナー

東京都文京区後楽 1－4－10(独)住宅金融

住宅融資保険付融資支援機構の保険業務

氏名・住所・生年月日・独立行政法人住宅金融支援機

電話番号・申込金額・年収・構

勤務先等

理事長

毛利信二

担当

CS・事務管理部

東京都千代田区内幸町 2－2

富国生命保険(相)

－2

生命保険

氏名・住所・生年月日・の引受業務

電話番号・年収・告知次項等

富国生命保険相互会社
代表取締役社長担当

米山好映

お客さまセンター

東京都中央区新川 2－27－2
三井住友海上あいおい生命保
険株式会社

三井住友海上生命保険

氏名・住所・生年月日

あいおい生命保険㈱の引受業務

電話番号・年収・告知次項等

取締役社長

社長執行役員加治資朗

担当

お客さまサービスセン
ター

東京都新宿区西新宿 1－26－

損害保険ジャパン㈱損害保険の引受業務

氏名・住所・生年月日

1

電話番号・年収・建物の所在

損害保険ジャパン株式会社

地・構造・用途・面積等

代表取締役社長担当

白川儀一

カスタマーセンター

東京都渋谷区恵比寿 1-28-1

あいおいニッセイ

損害保険

同和損害保険㈱の引受業務

氏名・住所・生年月日

あいおいニッセイ同和損害保

電話番号・年収・建物の所在

険株式会社

地・構造・用途・面積等

代表取締役社長担当

新納啓介

カスタマーセンター

個人データ管理責任者
宮城県栗原市若柳字川北中町１１番地
仙北信用組合理事長 岩渕 進
担当 監査課以上（5.7）