GROUPIMO
Société Anonyme à Conseil d’administration
Au capital de 1.325.876 EurosSiège social : Immeuble Le Trident
12 avenue Louis Domergue
97200 FORT DE FRANCEASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 30 JUIN 2022
RAPPORT DE GESTION SUR LES OPÉRATIONS DE L’EXERCICE CLOS LE
31 DÉCEMBRE 2021
Mesdames, Messieurs,
Nous vous avons réunis en assemblée générale Mixte en application des statuts
et des dispositions du Code de commerce pour vous rendre compte de l’activité
de la Société au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2021, des résultats decette activité, des perspectives d’avenir et soumettre à votre approbation le bilan
et les comptes annuels dudit exercice. Ces comptes sont joints au présent
rapport.
Les convocations prescrites par la loi vous ont été régulièrement adressées ettous les documents et pièces prévus par la réglementation en vigueur ont été
tenus à votre disposition dans les délais impartis.
I. SITUATION ET ACTIVITE DU GROUPE AU COURS DE L’EXERCICEÉCOULÉ
A. Résultats 2021
La fin de la première décade du XXIème siècle a été très négative pourGroupimo. Depuis lors, les résultats d’exploitation ont été positifs. Sur l’année
2021, le résultat net est de nouveau positif pour 753.010 euros.

1

B. Événements significatifs(en k€)

2018

2019

2020

2021

Total du bilan

3 145

3 483

4 098

4 555

Total capitaux propres

1 141

1 580

2 165

2 746

Chiffre d'affaires net

872

959

1 041

1 375

Bénéfice ou Perte
Cours de l'action au
31 12 (1)
Nombre d’actions
Capitalisation
boursière
(1)

368

439

636

753

0.052

0.083

0.11

1.60

12 970 760

12 970 760

12 970 760

1 325 876

674 490

1 076 573

1 426 784

2 121 401

Les chiffres ont été adaptés pour prendre en compte la division du nominal

Commentaire
2021 est une bonne année qui ouvre d’excellentes perspectives.
Le chiffre d’affaires est en hausse (+8 %), le bénéfice est aussi en hausse(+15%).
Pour mémoire, depuis le 1er Janvier 2013, Groupimo n’établit plus de comptes
consolidés, les seuils obligatoires n’étant pas atteints.
Sur ses marchés natifs, Groupimo a, pendant les années de crise, soutenu unepolitique de recherche et développement qui lui permet aujourd’hui d’avoir desatouts par rapport à ses concurrents. Ainsi que nous l’avions évoqué, desopportunités externes ont été actionnées sur l’exercice (Fontenoy Martinique), etd’autres sont encore à l’étude.
Nous allons donc soumettre au vote de la prochaine assemblée générale undividende égal à celui de l’an passé. Nous espérons pouvoir l’augmenter
sensiblement dans les prochaines années selon la trésorerie disponible dans lestrict respect des capacités de la société. Le marché financier semble à l’écoutede notre stratégie puisque l’action continue de se valoriser.
L’actionnariat salarié, continuera d’être renforcé pour associer pleinement lessalariés à notre évolution. Nous continuons à construire l’avenir de Groupimo
avec nos collaborateurs, qu’ils soient salariés, prestataires ou autres, enintégrant le client au cœur de nos préoccupations quotidiennes.

2

C. Commentaire sur l’activité du groupe et ses filiales
Globalement, l'activité (chiffre d’affaires) a progressé de 24% sur 2021 (4.982k
en 2021 contre 4.009k en 2020). 7% en croissance externe (FontenoyMartinique) et 17% en croissance interne.
1. Commentaire sur les métiers d’administration de Biens

Les métiers de l’administration de biens, activité récurrente du groupe, semaintiennent sur la période (2289k en 2020 pour 2332k sur 2021).
En gestion et location, l’activité est toujours à la peine du fait d’unedécroissance de la population sur la Martinique et la Guadeloupe.
L’atonie de l’appétence des bailleurs privés dans les Départements Françaisd’Amérique, pose des soucis sur l’activité de gérance.
Syndic :L’activité de syndic de copropriété se porte bien, avec 1M433K en 2021 contre
1M271 en 2020. La crise du covid a néanmoins compliqué l’exercice de laprofession, et nous constatons au quotidien l’écart entre le législateur et le grandpublic. Avec une législation surabondante et des textes extrêmement complexes,la gestion de parties communes en copropriété est difficile.
2. Commentaire sur le métier de transaction

2021 a connu une légère baisse de cette activité. De 836k en 2020, nous avons
constaté 745k de CA en transaction sur 2021. Cependant le marché immobilier
de la vente se porte bien. L’immobilier est une valeur sûre que les investisseursreconnaissent. Groupimo est en position efficace sur ce marché.
3. Activité de travaux

L’activité de travaux (home staging) a continué de progresser très fortement, elle
est passée de 580k en 2020 à 1.421k en 2021.

Les autres activités se portent bien.

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D. EXAMEN DES COMPTES SOCIAUX

En K€
Chiffre d’affaires
Résultatd’exploitation
Résultat net
Actif immobilisé
Actif circulant
Capitaux Propres
Dettes

2019
959
50

2020
1 041
245

2021
1 375
149

439

636

1 965
1 511
1 580
820

2 038
2 050
2 165
820

753
2 007
2 519
2 746
1 481

E. INFORMATION SUR LE DÉLAI DE PAIEMENT DES FOURNISSEURS et
CLIENT
En application de l’article D.441-4 du code de commerce, nous vous présentons
dans le tableau suivant la décomposition à la date du 31 12 2021 du solde desdettes fournisseurs par date d’échéance.
Voir annexe tableau des dettes fournisseurs annexe 2
II. PRINCIPAUX RISQUES ET INCERTITUDES
A. Procédures en cours
1. Procédure contre la BANQUE POPULAIRE
La société MARTINIQUE TRANSACTION SYNDIC, filiale de la société Groupimo aété placée en liquidation judiciaire le 25 octobre 2011. La BRED BANQUEPOPULAIRE détentrice d’une créance admise au passif de la société MARTINIQUE
TRANSACTION SYNDIC, a assigné Groupimo en sa qualité de caution solidaire(personne morale) de sa filiale.
La BRED BANQUE POPULAIRE demandait la condamnation de Groupimo à
payer la somme de 892 854, 27 euros au titre du prêt consenti à sa filiale le 27
février 2008. Cette affaire était provisionnée à hauteur de 897.854 € au
31/12/2020.
L’affaire a été plaidée le 2 octobre 2018.
Le délibéré a été rendu le 28 décembre 2020.
Le Tribunal a condamné la société GROUPIMO en sa qualité de caution de lasociété MARTINIQUE TRANSACTION SYNDIC à payer à la Banque Populaire lasomme de 234 285,71€ déduction faite des sommes éventuellement perçues dela répartition du prix de vente du fonds de commerce de la société MARTINIQUE
TRANSACTION SYNDIC.

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Les parties ayant renoncé à introduire un recours, le jugement du 28
décembre 2020 est aujourd’hui définitif conduisant à un produit de de663.568€ dans les comptes.
2. Procédure contre EURONEXT
La société EURONEXT a assigné la société GROUPIMO devant le Tribunal deCommerce de Fort de France le 28 janvier 2020 pour le paiement d’un reliquat
sur les abonnements annuels 2018 et 2019.
Le montant de l’abonnement qui s’élevait à la somme de 3 k€ en 2017 a
brusquement augmenté de plus de 500% en 2018 pour atteindre 17k€, suite à
l’opération de division du nominal des actions. Cela alors même que lacapitalisation boursière de la société GROUPIMO n’avait pas augmentée, et queles éléments contractuels et accessibles d’Euronext ne donnaient pas cetteinformation.
Le contentieux est donc né de l’interprétation des conditions tarifaires nonaccessibles au moment de l’opération de split. Par jugement en date du 19
novembre 2021, le Tribunal de commerce a débouté la société EURONEXT de sa
demande de paiement au motif que le montant de l’abonnement contractuels’élevait à 3K.
3. CGSSLa CGSS Martinique a délivré une contrainte d’un montant de 22 131€ portant
exclusivement sur des pénalités et majoration de retard. Il faut rappeler que la
CGSS Martinique avait assigné Groupimo fin des années 2000 pour plus de
600.000 euros en principal. Groupimo avait négocié et payé l’échéancier
convenu. Restait la question des pénalités et majorations de retard qui avaient
donné lieu à un engagement de la CGSS d’annulation au terme de l’échéancier.
Cela n’a pas été le cas et ces frais n’ont pas été annulés. Groupimo à former
une opposition à la contrainte. Par jugement en date du 27 mai 2021 la sociétéGroupimo a été débouté de son recours et condamné à payer la somme de
21 851€ au motif que les mises en demeures n’avaient pas fait l’objet decontestation
Ce jugement est aujourd’hui définitif.

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B. Principaux risques
1. Risques liés à la protection réglementaire et juridiqueL’activité immobilière est soumise à un cadre réglementaire strict. Ce contexte
réglementaire évolue régulièrement rendant les métiers plus complexes etexigeant de plus en plus de professionnalisme de la part des différents acteurs.
Groupimo a mis en place des process internes pour fournir à ses équipes les
moyens de s’adapter rapidement à l’évolution de la réglementation.

​La loi Hoguet, dans sa rédaction issue de la loi ALUR, soumet les professionnels

de l'immobilier à une obligation de formation continue. Dans ce cadre, notre
société à mis en place un système de formation obligatoire pour l’ensemble deses collaborateurs.
2. Risques de responsabilité et défaillance
La nature de l’activité de la Société la conduit à manipuler des fonds appartenantà des tiers pour un volume important ainsi qu’à gérer des situations de défaut depaiement pour ses clients qui peuvent se retourner contre elle ou ses filiales
l’amenant à faire jouer sa responsabilité financière. Ces risques de responsabilité
sont couverts de manière réglementaire par des assurances et garanties.
Les sociétés du Groupe sont par ailleurs couvertes ainsi que l’exige laréglementation par des assurances de responsabilité professionnelle qui
garantissent tiers et clients contre les risques d’erreurs professionnelles.
Les processus de gestion centralisée mis en place permettent de suivre les
encours clients et leur échéance en temps réel et de gérer les relances. Cesmêmes process sont utilisés pour la gestion de l’encours clients propre augroupe.
La typologie de la clientèle de GROUPIMO est marquée par un fort éclatement,
avec un encours moyen par client faible, ce qui limite le risque de défaillance.
Les filiales du Groupe ayant une activité immobilière étaient garanties par AXA.

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Le détail des garanties octroyées est le suivant :GARANTIES AU 31 DÉCEMBRE 2021
MONTANT DE
LA GARANTIEC.P.

GESTION

2 800 000

9721
2018 000 032 251

45 32 78 05 04

GESTION

3 300 000

9721
2016 000 011 134

MIG GUYANE

45 40 94 51 04

GESTIONSYNDIC

470 000
110 000

9731
2018 000 034 181

FONTENOY IMMOBILIERMARTINIQUE

101824SYNDICGESTION
TRANSACTION

2 400 000
110 000
110 000

9721
2017 000 022 056

AGENCESN° AXA /LLOYD

GROUPIMO GESTION

45 53 44 09 04

MADININA SYNDIC

III- UTILISATION D’INSTRUMENTS FINANCIERS
NÉANT
IV. EVÉNEMENTS INTERVENUS DEPUIS LA CLÔTURE
Procédures judiciaire :Euronext
Le 6 janvier 2022 la société EURONEXT a interjeté appel du jugement rendu parle Tribunal de Commerce de Fort de France
Rectification Crédit Impôt Innovation :Par arrêt en date du 10 mars 2022 la Cour d’Appel de Bordeaux a confirmé lejugement rendu par le Tribunal Administratif qui avait débouté la sociétéGroupimo de ses demandes de remboursement au titre du Crédit Impôt
Innovation pour les années 2015 à 2017. La société Iniciativas qui avait été
présentée par la Chambre de commerce de la Martinique, et qui avait conduit cedossier, a été mise en demeure de restituer les honoraires perçus pour ce qui
apparaît comme une injustice fiscale et une énorme perte de temps.
Info coronavirus
Le 17 janvier 2022, la collectivité territoriale de Martinique a accordé une
subvention de 8 000€ dans le cadre du programme « balan dijital » destiné à
renforcer la modernisation digitale des TPE.
7

Les demandes de subventions de l'État (FSE) ont été refusées.
Nous regrettons ces décisions très préjudiciables et peu intelligibles.

V. ACTIVITE EN MATIERE DE RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT
Aucune déclaration de CII n’a été demandée au titre de l’année 2021 compte
tenu des résultats des dossiers précédents. La recherche et le développement
restent un axe fort de notre positionnement mais sans aide aucune de l’état dansce dossier, malgré l’agrément par le ministère des finances d’une de nos filiales
en qualité de prestataire. A ce stade seul le positionnement de notre siège socialparaît pouvoir expliquer une telle injustice fiscale.
VI. EVOLUTION PREVISIBLE DE LA SITUATION DU GROUPE ET
PERSPECTIVES D’AVENIR
Dans un contexte international incertain, au sortir d’une pandémie terrible, etavec un climat général très complexe, le Groupe entend continuer à maîtriser ses
charges tout en se développant dans le secteur de l’administration de biens.
L’intérêt du secteur de l’administration de biens réside dans la récurrence desrevenus. Toutes les possibilités de développement interne ou externe sontétudiées.
VII. FILIALES ET PARTICIPATIONSNous vous rappelons que le tableau des filiales et participations est annexé auxétats financiers de GROUPIMO S.A.
A. Prises de participations
La société CHECK IN détenue à 100% par la société Expertim (filiale à 100% degroupimo) a été créée au cours du deuxième trimestre 2021, l’activité de cettesociété consiste en la réalisation de prestation de conciergerie.
B. Prises de contrôle
Le 28 mai 2021, la société GROUPIMO a procédé à l’acquisition de 100% desparts sociales de la société FONTENOY IMMOBILIER MARTINIQUE pour unmontant de 270 000€ dont 100 000 euros par l’intermédiaire d’un crédit
vendeur sur 3 années. Cette société spécialisée en Syndic de Copropriété
permet à notre groupe de renforcer son positionnement sur le marché local.

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VIII. CESSIONS DE PARTICIPATIONS
NÉANT
IX. INFORMATION SUR LA DÉTENTION DU CAPITAL
En application de l’article L233-13 du Code de commerce nous vous informons
qu’aucune cession n’a été constatée.
- Monsieur Stéphane PLAISSY né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 Pointe la Rose détenait
une participation indirecte de plus de 1/4 du capital social de la sociétéGroupimo au 31 décembre 2021 ;- Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant 49, rue Henri Barbusse 92190 MEUDON détenait une
participation directe de plus de 1/5 du capital social de la société Groupimo au
31 décembre 2021 ;-Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France, 16 Route des Rochersdétenait une participation directe de plus de 1/5 du capital social de lasociété Groupimo au 31 décembre 2021

X. PARTICIPATION DES SALARIES AU CAPITAL
Conformément aux dispositions de l’article L 225-102 du Code de commerce,nous vous rendons compte de l’état de la participation des salariés au capital dela société au dernier jour de l’exercice, soit le 31 décembre 2021.
La proportion du capital détenue par le personnel de la Société et par lepersonnel des sociétés qui lui sont liées s’élève à plus de 3.53% (soit 46 868
titres détenus par les salariés) du capital social

XI. AFFECTATION DU RÉSULTAT
A. Proposition d’affectation du résultat
Nous vous proposons d’affecter le bénéfice de l’exercice s’élevant à 753.010
euros de la manière suivante :Distribution de dividendes : 199 942 euros
Réserve légale :2 880 euros
Report à nouveau : 550 188 euros9Si vous suivez notre proposition, le compte report à nouveau s’élèverait à
1 088 089 EUROS

B. Distribution de dividendes
Le dividende unitaire est donc de 0,1508 euros.
Le dividende est éligible, pour les personnes physiques fiscalement domiciliées en
France, à la réfaction prévue au 2 ° de l’article 158-3 du Code général des impôts.
Nous vous rappelons que la loi de finance 2008 a modifié l’imposition desdividendes versés aux personnes physiques. Désormais, celles-ci ont lapossibilité d’opter pour un prélèvement forfaitaire libératoire de 21% (article 117
quater du Code Général des Impôts) au lieu d’être soumis au barème progressifde l’impôt sur le revenu, en notifiant par écrit leur décision à la société avant lamise en paiement des dividendes.
En cas d’option pour le prélèvement libératoire de 21%, la totalité des dividendes
perçus est, d’une part exclue du bénéfice de l’abattement de 40% et del’abattement fixe annuel et d’autre part, n’ouvre pas droit au crédit d’impôt
plafonné à 115 euros ou 230 euros selon la situation de famille. En outre, lebénéfice de la déduction du revenu imposable de la quote-part de CSG déductible(5,80%) est perdu.
C. RAPPEL DES DIVIDENDES DISTRIBUÉSConformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code général des impôts,nous vous rappelons que les sommes distribuées à titre de dividendes, pour lestrois exercices précédents, ont été les suivantes :EXERCICES

2020
2019
2018

Revenus éligibles àl’abattement
AutresDividendes
revenus
distribués
200 009€
50 586€0€

Revenus non éligibles
à l’abattement

XII. DEPENSES SOMPTUAIRES ET CHARGES NON DÉDUCTIBLESFISCALEMENT
Conformément aux dispositions des articles 223 quater et 223 quinquies du Codegénéral des impôts, nous vous informons qu’aucune dépense et charge visées à
l’article 39-4 de ce Code n’a été engagée par la société au cours de l’exerciceécoulé.

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XIII. INFORMATIONS CONCERNANT LES MANDATAIRES SOCIAUX

A. Liste des mandats sociaux
Conformément aux dispositions de l’article R 225-83 du Code de commerce, nous
vous communiquons ci-après la liste de l’ensemble des mandats et fonctions
exercés dans toute société par chacun des mandataires sociaux de la Société.
Voir : Liste Mandats GROUPIMO 2021 annexe 4
B. Situation des mandats des administrateurs
Nous indiquons au conseil que la durée des mandats d’administrateurs de :-Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant à MEUDON 92190, 49 rue Henri Barbusse.
-Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France 97200, 16 Route desRochers.
-Monsieur Stéphane PLAISSY, né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 pointe la Rose.
Expirent le 27 juin 2024.
XIV. RÉMUNÉRATION DES MANDATAIRES SOCIAUX :Conformément aux dispositions de l’article L22-10-8 nous vous rendons comptede la rémunération totale (éléments fixes, variables, et exceptionnels) y compris
sous forme d’attribution de titres de capital, de titres de créances ou donnant
accès au capital ou à l’attribution de titres de créances et des avantages de toutenature versés durant l’exercice écoulé à chaque mandataire social, ainsi que lescritères en fonction desquels ils ont été calculés ou les circonstances en vertu
desquelles ils ont été établis.

Stéphane
Plaissy
DidierNicolai
Philippe
Kault
Stide
Tadi

Président
Directeur Général
Directeur Général
DéléguéDirecteur Général
DéléguéDirecteur Général
Adjoint

Salaires

Rémunérationd'administrateur

0

Avantageen nature

TOTAL

58 0260

58 0260

58 0260

58 026

0

0

0

0

0

55 04055 04011

Indemnité deGéranceNous vous indiquons également les engagements de toute nature pris par lasociété au bénéfice de ses mandataires sociaux, correspondant à des élémentsde rémunération, des indemnités ou des avantages susceptibles d’être dus àraison de la prise, de la cessation ou du changement de ces fonctions ou
postérieurement à celles-ci, ainsi que les modalités de détermination de ces
engagements.
XV. SITUATION DES MANDATS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Marc-Olivier Caffier est Commissaire aux Comptes titulaire, et la société AJCN est
Commissaire aux comptes suppléant de la société GROUPIMO.
XVI. AUTORISATION DE CAUTIONS, AVALS ET AUTRES GARANTIES
Conformément aux dispositions des articles L 225-35 et R225-28 du Code decommerce et, le Conseil d’administration a autorisé :Aucun engagement de la nature de ceux visés aux articles L225-35 et R225-28
du code de commerce n’a été souscrit au cours de l’année 2021.
Nous espérons que ces propositions remporteront votre agrément et que vous
voudrez bien émettre un vote favorable aux résolutions qui vous sont soumises.

XVII. Rapport sur les procédures et contrôle interne 2021
Conformément aux dispositions des articles L225-37 du Code de Commerce,nous vous rendons comptes aux termes du présent rapport :- des conditions de préparation et d’organisation des travaux de votre
conseil au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2021
des procédures de contrôle interne mises en place par la Société ;de l’étendue des pouvoirs du Président Directeur Général.
Le Conseil d'administration et le Président Directeur Général ont mis en place desmesures d'amélioration des procédures de contrôle des activités de la Société aucours du présent exercice, qui devront trouver leur pleine efficience durant
l’exercice.
1. Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseild'administration – Gouvernement d’entreprise
1.1.Répartition du capital de la Société
Selon le tableau de répartition de l’actionnariat joint, au 31 décembre 2021
(annexe 5).

121.2. Composition du Conseil d’administration
Au 31 décembre 2021, le Conseil d’administration est composé de 3 membres :-Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant 49, rue Henri Barbusse 92190 MEUDON-

Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France, 16 Route desrochers-

Monsieur Stéphane PLAISSY, né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 pointe la Rose

Durée des mandats d’administrateurs : 6 années
Expiration des mandats : 27 juin 2024
Les principales qualités attendues d’un administrateur sont l’expérience del’entreprise,l’engagement
personnel
dans
les
travaux
duConseild'administration, la compréhension du monde économique (et plus
particulièrement immobilier) et financier, la capacité de travailler en commun
dans le respect mutuel des opinions, le courage d’affirmer une positionéventuellement minoritaire, le sens des responsabilités à l’égard des actionnaires
et des autres parties prenantes, l’intégrité.

1.3. Conditions de préparation des travaux du Conseil d'administration etlimitations des pouvoirs des Directeurs Généraux
Le Conseil d’administration se prononce sur l’ensemble des décisions
relatives aux orientations stratégiques, économiques, financières ettechnologiques de la Société et veille à leur mise en œuvre.
La Société est dirigée par un Président Directeur Général qui assume, avec sa
Direction Générale, la gouvernance de la Société.
En sa qualité de Président du Conseil d’administration, le Président :- arrête les documents préparés par les services internes de la Société ;- organise et dirige les travaux du Conseil d'administration ;- s’assure que les administrateurs sont en mesure de remplir leurmission et veille notamment à ce qu’ils disposent des informations etdocuments nécessaires à l’accomplissement de leur mission ;En sa qualité de Directeur Général, le Président Directeur Général exerce ses
pouvoirs dans les limites des prescriptions légales.
La mission du Président Directeur Général est régulièrement visée par les
administrateurs lors des conseils d’administration.
L’étendu des pouvoirs du Président Directeur Général est fixé par le conseild’administration. Les administrateurs dans leurs fonctions, contrôle l’action duPrésident Directeur Général

13

1.4.

Réunions et activités du Conseil

Le Conseil se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société.
En particulier, il :- désigne les mandataires sociaux chargés de gérer l’entreprise etcontrôle leur gestion ;- débat des opérations majeures envisagées par la Société ;- se tient informé de tout événement important concernant la Société ;- veille à la qualité de l’information fournie aux actionnaires ainsi qu’auxmarchés financiers, à travers les comptes qu’il arrête, et le rapport
annuel qu’il établit ;- convoque et fixe l’ordre du jour des Assemblées générales desactionnaires ;- procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns.
A ce titre, il s’assure notamment :- de la bonne définition des pouvoirs dans l’entreprise ainsi que du bon
exercice des pouvoirs et responsabilités respectifs des organes de laSociété ;- du fait qu’aucune personne ne dispose des pouvoirs d’engager laSociété sans contrôle ;- du bon fonctionnement des organes internes de contrôle.
Le Président porte à la connaissance du Conseil tout problème où, plus
généralement, tout fait remettant en cause la mise en œuvre d’une orientation
stratégique de la S.A. GROUPIMO.
Conformément aux dispositions de la loi de sécurité financière du 1er août 2003,
le Commissaire aux comptes de la Société est convoqué à toutes les séances duConseil qui examinent ou arrêtent les comptes sociaux et consolidés.
1.5.

Information des administrateurs de la Société

Afin de permettre aux membres du Conseil de préparer au mieux les sujets
devant être examinés lors de chaque séance, ceux-ci reçoivent un dossiercomportant l’information nécessaire à la préparation des sujets figurant à l’ordre
du jour.
Hors séances du Conseil, les administrateurs peuvent se faire communiquer
toutes les informations importantes concernant la Société.
1.6.

Tenue des réunions

Les réunions du Conseil se sont déroulées au siège social de la société.
1.7.

Procès-verbaux des réunions

Les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration sont établis par lesecrétaire général du Conseil (Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN assure pourl’heure cette fonction) à l’issue de chaque réunion. Le projet est communiqué à
14tous les administrateurs afin qu’ils fassent part de leurs observations. Il est
ensuite soumis par le Président à l’approbation des administrateurs lors duconseil d’administration suivant. Il est retranscrit dans le registre desprocès-verbaux après signature du Président et d’un administrateur.
1.8.

Mode de fonctionnement de la Direction

La Direction Générale de la Société est assurée depuis le mois de décembre 2006
par Monsieur Stéphane PLAISSY.
Monsieur Stéphane PLAISSY travaille en coordination directe avec sa direction
générale, notamment :Philippe KAULT qui est Directeur Général Délégué,de Didier
NICOLAÏ qui est Directeur Général Délégué et de Stide TADI qui est
Directeur Général Adjoint-

Des réunions entre ces intervenants sont organisées régulièrement afin d’assurer
un reporting efficace à la Direction.
En sus, des réunions hebdomadaires sont organisées afin d’assurer une bonne
circulation de l’information de la société. Ensuite, chaque directeur à la charged’organiser au moins une fois par semaine une réunion avec ces services etcollaborateurs.

1.9.

Les jetons de présence

Les administrateurs n’ont pas reçu de jetons de présence au cours de l’exercice2021.

2. PROCÉDURES DE CONTRÔLE INTERNE MISES EN PLACE PAR LA SOCIÉTÉ
Le contrôle interne est défini comme un processus mis en œuvre par les
dirigeants et le personnel destiné à fournir une assurance raisonnable quant à laréalisation des objectifs suivants :- la réalisation et l’optimisation des opérations ;- la sécurité des actifs ;- la fiabilité des informations financières ;- la conformité aux lois et aux règlements en vigueur.

15

2.1.

Présentation et organisation de la Société

Les salariés et collaborateurs de la Société sont répartis sur le site de trident :AgenceTrident

adresse mailtéléphonefax

Adressecontact@groupimo.
com

05 96 75 76 77

05 96 75 09 65

Trident 12-14
avenue Louis
Domergue 97200
Fort de FranceLes
aspects
juridiquessont
traités
parnotre
service
Juridique(juridique@groupimo.com) aidé selon le domaine de spécialisation de chaqueproblématique de cabinets d’avocats externes.
Toutes décisions et signatures de contrats engageant la Société sont centraliséesau niveau des différentes directions et de la Direction Générale.
Toutes les Directions Administratives de la Société sont regroupées avec ladirection du Front office, au siège afin d’accentuer la cohérence de la Direction.
2.2.

Objectifs et limites du contrôle interne

Les procédures de contrôle interne ont pour objet :- de veiller à ce que les actes de gestion, de réalisation des opérations et
les actions du personnel permettent d’atteindre les objectifs fixés par
la Direction pour la bonne exécution de sa stratégie ;- de vérifier que les informations comptables et financières
communiquées sont fiables et représentatives de l’activité et de lasituation du groupe ;- de s’assurer que les lois et réglementations en vigueur sontrespectées.
L'un des objectifs du contrôle interne est de prévenir et maîtriser les risquesrésultant de l'activité de l'entreprise et les risques d'erreurs ou de fraudes, enparticulier dans les domaines comptables et financiers. Comme tout système decontrôle, il ne peut cependant fournir une garantie absolue que ces risques sonttotalement éliminés.
La Société dispose d’un service Qualité qui s’occupe de faire converger grâce à lamise en place d’audit : le contrôle interne, le système de management de laqualité et la maîtrise des risques (qualite@groupimo.com).

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2.3. Les acteurs du contrôle interne
Les activités de contrôles opérationnels sont réalisées par les responsables desites ou les responsables métiers (commercial/administration des ventes,
production/qualité, achats, administration et finances).
Les opérations de contrôle interne sont supervisées par la Direction Générale.
La Société se fait assister au besoin par des prestataires extérieurs : avocats
pour la prévention et la gestion des contentieux, experts comptables pourl’assistance à la comptabilité.
2.4.

Processus de contrôle des risques principaux

5 composantes seront étroitement liées afin de répondre efficacement àla stratégie et au développement de la Société.
1. Une organisation comportant une définition claire desresponsabilités, disposant des ressources et des compétencesadéquates et s’appuyant sur des procédures, des modesopératoires, des systèmes d’information, des outils et des pratiques
appropriés.
2. La diffusion en interne d’informations pertinentes, fiables,
dont la connaissance permet à chacun d’exercer ses responsabilités.
3. Un système de recensement, d’analyse et de gestion desrisques.
4. Des activités de contrôle proportionnées aux enjeux propres àchaque processus et conçues pour réduire les risques susceptibles
d’affecter la réalisation des objectifs de la société.
5. Une surveillance permanente du dispositif de contrôle interneainsi qu’un examen régulier de son fonctionnement. Cette
surveillance s’appuiera sur la fonction d’audit interne de la société.
Il s’agira de vérifier l’adéquation entre la réalité du terrain et les
objectifs du groupe.
A cet effet, l’intranet est d’ores et déjà opérationnel (espaceco.groupimo.fr) et
est le vecteur principal des 5 points cités ci-dessus.
Risques liés à la stratégie et au développement de la Société
Le Président Directeur Général, qui est en contact direct et quotidien avec lesdifférents responsables de sites, et surtout avec les directeurs généraux,
bénéficie d’une remontée régulière d’informations financières et commerciales
afin de faire évoluer rapidement les infrastructures et les capacités humaines sinécessaire.

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Par ailleurs, le Président Directeur Général entretient des liens privilégiés avec
l’ensemble des fournisseurs et prestataires de services qui permettent à laSociété de proposer des produits innovants par rapport à ceux de ses
concurrents et d’être très réactive aux attentes des clients.
Risques relatifs à l’activité
Les risques relatifs aux fonctions principales de la Société sont principalement
couverts par la mise en place d’états de suivi réalisés sous forme de reporting
régulier (c’est le cas pour chacun des métiers avec un suivi par rapport aux
objectifs qui est publié chaque mois).
Risques liés aux fonctions support
Les fonctions support comprennent le management du personnel, la finance, lejuridique, les systèmes d'information.
3. Préparation de l’information financière
Plusieurs procédures ont été mises en place afin de s’assurer du contrôle de lagestion financière et de la bonne information comptable de la Société et afin del’adapter aux nécessités d’information du public dans le cadre de sociétés
admises aux négociations sur un marché organisé et faisant appel public àl’épargne.
L’information financière et comptable fait l’objet d’un reporting quasi-permanent
au Président Directeur Général.
La Direction financière de la Société fait appel à des experts externes chaque fois
que cela s’avère nécessaire afin de répondre à l’ensemble des problématiques.
Le Directeur Général en charge du Back Office et ses équipes, assurent
notamment la coordination du processus de clôture et le suivi des opérations
fiscales.
3.1. Système d’information
Le logiciel CEGID est actuellement utilisé pour la partie comptable, sage au 1er
janvier 2022
Le logiciel INVOKE EXPLORER est utilisé pour établir les liasses fiscales.
Les logiciels métiers sont Login pour la gestion et la copropriété, Windiags pourles diagnostics, Novanet pour le courtage d’assurance, et Redmine en CRM.
Le Système d’Information Décisionnelle (SID) se développe autour de Redmine
dans lequel a été intégré un CRM. L’ensemble est dorénavant commercialisé sous
l’appellation MatriXimo
3.2. Processus budgétaire
Chaque année la Direction Générale établit un compte de résultat prévisionnel
pour la Société. Ce compte de résultat est validé par les différents services sur la18

base des choix stratégiques. Ce budget donne lieu à une actualisation deshypothèses retenues lorsque cela est nécessaire.
3.3. Processus d’arrêté comptable semestriel et annuelLe processus d’arrêté comptable est confié à la comptabilité société. Celle-ci
travaille en étroite collaboration avec les autres départements qui lui apportent
toutes les informations dont elles ont la responsabilité. En particulier :- Les responsables de sites et services- La comptabilité mandant
3.4. Gestion de la trésorerie et contrôle des paiements
La gestion de la trésorerie est assurée par la Direction Générale. Les
rapprochements bancaires sont revus régulièrement et le plan de trésorerie à
court terme est ajusté quotidiennement. Les engagements hors bilan font l'objet
d'un recensement annuel par le service comptabilité société.
Toutes les factures font l’objet d’un contrôle par le responsable du site ou dumétier qui a engagé la dépense ou par les Directeurs généraux.
Seuls ont le pouvoir de signer les chèques et ordres de virement :-le Président Directeur Général et les directeurs généraux.

La Direction Générale surveille le niveau de la trésorerie au quotidien.
3.5. Procédures de suivi des actifs
La Société n’a pas formalisé ses procédures de suivi des actifs.
Compte tenu de son activité et de son organisation, les actifs les plus sensibles
sont constitués par les valeurs de ses participations.
3.6. Procédures de contrôle de la communication financière
La Société est cotée sur le marché d’Eurogrowth depuis juillet 2007. La Société
est tenue d’informer le marché et ses actionnaires de tout élément significatifintervenant et pouvant avoir une incidence sur son cours de bourse.
La communication financière est préparée par la comptabilité société, àl’exception de celle qui n’est pas liée à des données comptables.
Toute communication financière, y compris les communiqués de presse, lesrapports de gestion et les états financiers sont rédigés/revus de manière
transversale par la Direction Générale, et pour les opérations le nécessitant un
cabinet d’avocats. Ils sont soumis à l’ensemble des administrateurs avant
publication.

19

De façon à limiter le risque d’une communication erronée ou contradictoire, laSociété a recours à la société In extenso

4. Conclusions du Président
Ce rapport a été préparé avec l’appui de la Direction générale. Il a également été
soumis aux administrateurs et leurs remarques ont été prises en compte pour sa
finalisation.
La Société est consciente de la nécessité de gérer au mieux ses procédures liées
aux processus opérationnels, afin d’améliorer ses marges et son résultat et afinde se conformer aux exigences d’information liées à son statut de société dont
les titres sont négociés sur un marché organisé et faisant appel public àl’épargne.
A cet effet, une lecture exhaustive du présent rapport sera donnée lors de laprochaine réunion de Direction pour que chacun puisse l’appréhender au mieux.
Le Président estime que les mesures décidées, dont la mise en œuvre prend parnature du temps, sécurisent et amélioreront sensiblement l’information et lecontrôle interne, à chacune des étapes de production et de gestion (financière,commerciale et comptable) et à protéger les actionnaires et le marché.
Nous espérons que ces propositions remporteront votre agrément et que vous
voudrez bien émettre un vote favorable aux résolutions qui vous sont soumises.
Le Conseil d’administration
Le 29 avril 2022

20

ANNEXE 1- Tableau des résultats financiers des cinq derniers
exercices
Exercice
31/12/2017

Exercice
31/12/2018

Exercice
31/12/2019

Exercice
31/12/2020

Exercice
31/12/2021

1 297 076

1 297 076

1 297 076

1 297 076

1 325 876

12 970 760

12 970 760

12 970 760

12 970 760

1 325 876

Nombre des actions à
dividendeprioritaire(sans droit de vote)existantes

0

0

0

0

Nombremaximald'actions futures à créer

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

921 984

871 747959 223

1 041 082

1 374 719

492 046286 817279 291

618 894

269 025-103 392-22 150-95 212-94 106-28 074

0

0

0

0

0

555 752367 879

438 893635 505753 01000050 586200 009

0.045

0.023

0.021

0.055

0.224

0.042

0.028

0.033

0.049

0.568

0

0

0

0.00390.0154

5

7

8

8

10

212 869

261 885

304 469

248 121386 632

Nature des indications
I. Capitalend'exercice
Capital social

fin

Nombredesactions
ordinaires existantesPar
conversion
d'obligations
Par exercice de droits desouscription
II. Opérationsetrésultats de l'exercice
Chiffre d'affaires horstaxe
Résultat avant impôts,
participation des salariésetdotationsauxamortissements
etprovisions
Impôts sur les bénéfices
Participation des salariés
due au titre de l'exercice
Résultat après impôts,
participation des salariésetdotationsauxamortissements
etprovisions
Résultat distribuéIII. Résultats
paractionRésultat après impôt,
participationdessalariés,
mais
avant
dotationsauxamortissements
etprovisions
Résultat après impôts,
participation des salariésetdotationsauxamortissements
etprovisions
Dividende
attribuéàchaque action (a)IV. Personnel
Effectifmoyen
dessalariés
employéspendant
l'exercice
Montant de la masse
salariale de l'exercice21