特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
介護保険事業に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
羽島市は、 介護保険事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

特になし

評価実施機関名
羽島市長
公表日
令和4年12月26日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

介護保険事業に関する事務
保険給付の支給
地域支援事業の実施
保険料の徴収公金受取口座情報の確認
介護保険システム、中間サーバー、収納消込システム、滞納整理システム、口座システム、サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
介護保険システムファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項別表第１第６８項
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第２条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録に関する法律施行規則第２条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

情報照会の根拠番号法 第１９条第８号
別表第二 第９３項及び第９４項
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第９条②法令上の根拠情報提供の根拠番号法 第１９条第８号
別表第二第１項、第２項、第３項、第４項、第５項、第６項、第８項、第１１項、第１７号、第２２項、第２６項、第３０項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９３号、第９４項、第９５項、第９７項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１２０項

５．評価実施機関における担当部署①部署

健幸福祉部高齢福祉課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

羽島市総務部総務課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

羽島市総務部総務課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署平成28年4月1日

８．特定個人情報ファイルの取羽島市福祉部高齢福祉課
扱いに関する問合せ

福祉部高齢福祉課

山内 勝宣

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

総括管理者から見直し指示があったため。

事後

総括管理者から見直し指示があったため。

事後

情報提供の根拠の追記

課長

事後様式の改正があったため。

１～９項目まで新規追加

事後様式の改正があったため。

健幸福祉部高齢福祉課

小川 隆正

羽島市健幸福祉部高齢福祉課

情報照会の根拠番号法第１９条第７号 別表第２第９３項、第９４項
情報提供の根拠番号法 第１９条第７号 別表第２４．情報提供ネットワークシス 番号法第１９条第７号 別表第２ 第９３項、第９平成30年11月6日
第１項、第２項、第３項、第４項、第５項、第６テムによる情報連携
４項
項、第８項、第１１項、第２２項、第２６項、第３０
項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９４項、第９５項、第９７項、第１０６項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１１９項
平成30年11月6日

５．評価実施機関における担
当部署

令和1年6月25日 Ⅳリスク対策

令和3年4月1日

健幸福祉部高齢福祉課
－

小川 隆正

１．対象人数

平成26年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

評価書見直しに伴う変更

２．取扱者数

平成26年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

評価書見直しに伴う変更

事後

総括管理者から見直し指示があったため。

介護保険システム、中間サーバー、収納消込シ
１．特定個人情報ファイルを取 介護保険システム、中間サーバー、収納消込シ
ステム、滞納整理システム、口座システム、り扱う事務
ステム、滞納整理システム、口座システム
サービス検索・電子申請機能

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載情報照会の根拠番号法第１９条第７号 別表第２第９３項、第９４項

情報照会の根拠番号法第１９条第８号
別表第二 第９３項及び第９４項

情報提供の根拠番号法 第１９条第７号 別表第２４．情報提供ネットワークシス
令和3年10月19日
第１項、第２項、第３項、第４項、第５項、第６テムによる情報連携項、第８項、第１１項、第２２項、第２６項、第３０項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９４項、第９５項、第９７項、第１０６項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１１９項

情報提供の根拠番号法 第１９条第８号
別表第二第１項、第２項、第３項、第４項、第５項、第６項、第８項、第１１項、第１７号、第２２項、第２６項、第３０項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９３号、第９４項、第９５項、第９７項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１２０項

保険給付の支給１．特定個人情報ファイルを取
地域支援事業の実施
令和4年12月26日
り扱う事務
保険料の徴収令和4年12月26日 ３．個人番号の利用

番号法第９条第１項別表第１第６８項

情報照会の根拠番号法第１９条第８号
別表第二 第９３項及び第９４項
情報提供の根拠番号法 第１９条第８号
４．情報提供ネットワークシス
令和4年12月26日
別表第二第１項、第２項、第３項、第４項、第５テムによる情報連携項、第６項、第８項、第１１項、第１７号、第２２項、第２６項、第３０項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９３号、第９４項、第９５項、第９７項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１２０項

提出時期

提出時期に係る説明

事後情報提供の根拠の追記

保険給付の支給
地域支援事業の実施
保険料の徴収公金受取口座情報の確認

事後

番号法改正による変更

番号法第９条第１項別表第１第６８項
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第２条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録に関する法律施行規則
第２条

事後

番号法改正による変更

事後

番号法改正による変更

情報照会の根拠番号法 第１９条第８号
別表第二 第９３項及び第９４項
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第９条
情報提供の根拠番号法 第１９条第８号
別表第二第１項、第２項、第３項、第４項、第５項、第６項、第８項、第１１項、第１７号、第２２項、第２６項、第３０項、第３３項、第３９項、第４２項、第４３項、第５６の２項、第５８項、第６１項、第６２項、第８０項、第８１項、第８７項、第９０項、第９３号、第９４項、第９５項、第９７項、第１０８項、第１０９項、第１１７項、第１２０項