第 １ ６ 回
あきたまつりヤ ー ト セ 秋 田 祭
参 加 要 項及 び申 込 書

ヤートセ秋田祭実行委員会〒010-0001

秋田市中通２丁目１－４１－１Ｆ

コミュニティーサロン クローバー内
電話・ＦＡＸ 018-833-8104※ 参加申込期限 平成２５年５月７日(火) 必着※ チームの写真を１枚お送り下さい。写真は返却致しません。(スナップ可)チームの写真をメールで送る方は、実行委員会にご連絡下さい。

第１６回

ヤートセ秋田祭

参加のルールヤートセ秋田祭の大原則は、「使用する音楽に地元の曲（民謡・童謡・唱歌・祭囃子など）をいれること」・「礼に始まり、礼に終わること」です。
それに加えて、以下の内容について特にご注意下さい。会場に関しては開催要綱を合わせてご参照下さい。
規定に反した場合は出場出来なくなる場合もございますので、ご注意下さい。

＜踊りについて＞
・ ２２日（土）はステージ会場のみ。２３日（日）はパレード会場とステージ会場での演舞になります。

＜会場について＞【大町ステージ会場】（２日間）
・ 大町イベント広場（旧ニューシテー跡地）を利用して、踊る形式となります。
【通町第１・２・３会場】（２３日のみ）・ 通町橋から菊谷小路の車道(通町)を利用して踊って頂きます。
・ 音響車に向かって進んで踊る形式となります。

＜人数について＞
・ １０名以上とします。

＜旗の競演について＞・ 旗の競演は 23 日（日）のみ開催予定としております。

＜鳴子について＞
・ 特に規制はいたしておりません。持っていなくても参加できます。

＜演舞時間について＞・ 演舞時間は１回あたり 6 分 までとします。
（厳守）
・ この演舞時間は「前口上」「司会が行わないチーム紹介」「掛け声」「音楽演奏」「準備時間」など、始まりから終わりまで全てを含みます。時間オーバーにより運営に支障がでる場合には演技を中断させて頂く場合もございますのでご了承下さい。
・ 当日の状況により、開始時間・出演順・内容などについて、実行委員会の判断で予告なしに変更する場合がありますので予めご了承下さい。

＜待機時間について＞
踊り子の待機時間の態度が悪いと周辺住民及び観客より苦情がありました。
周辺住民及び観客の迷惑にならないように気をつけて下さい。
＜音楽について＞
・ オリジナルの制作曲ではなく、既製の音楽(市販・他チームの曲)、総踊り曲を使用する場合は各チームにて使用許可等の手続きを済ませた上で参加願います。
・ 著作権等のトラブルについて、問題が起きた場合、実行委員会では一切の責任を負いません。
・ 原則として、使用する音楽に地元（チームが所属する県）の曲（民謡・童謡・唱歌・祭囃子など）のフレーズを入れて下さい。

＜その他＞
・ 扇子など小道具の使用は可能ですが、火気を使用するものについては禁止とします。
・ 宗教団体等の参加は受け付けておりません。

実行委員会の指示に、最優先で従って頂きます1

＜参加申込書の提出方法について＞
必要事項を記入の上、締切日までに申込用紙３枚とパンフレット掲載用写真を郵送して下さい。
尚、申込用紙はコピーを代表者が保管しておいてください。
（FAX での申込みは不可とさせて頂きます）
郵送先：010-0001 秋田市中通２丁目１－４１－１Ｆ
コミュニティーサロン クローバー内 ヤートセ秋田祭実行委員会 宛

提出期限は平成 25 年 5 月 7 日（火）必着と致します＜参加費＞
参加されるチームは参加費をお支払い頂きます。
参加費は、登録費と運営協力費の合計金額です。
それぞれの内訳は以下のとおりです。
祭の開催のためにも参加される皆様のご理解、ご協力をよろしくお願い致します。
・登録費

一般チーム
（秋田県内）

Ｊｒチーム

１０～２０名
２１～３０名
３１～４０名
４１～５０名
５１名以上
１０～２０名
２１～３０名
３１～４０名
４１～５０名５１名以上１万５千円 一般チーム
２万円（秋田県外）
２万５千円
３万円
３万５千円
６千円
９千円
１万２千円
１万５千円
１万８千円

・運営協力費 一般、Jr.にかかわらず１チーム５,０００円

２０名まで
２１～３０名
３１～４０名
４１～５０名
５１名以上

１万円
１万５千円
２万円
２万５千円
３万円と致します。

振込例 一般チーム（県内）：参加人数（２０名）の場合
登録費：１万５千円 ＋ 運営協力費：５千円 ＝ 振込額：２万円
Ｊｒチーム：参加人数（３５名）の場合
登録費：１万２千円 ＋ 運営協力費：５千円 ＝ 振込額：１万７千円

振込期限は平成 25 年 5 月 31 日（金）と致します＜振込先＞
秋田銀行 新屋支店 普通口座 １１０４３３７
北都銀行 手形支店 普通口座 ６０６１１２３
郵便貯金 １８６２０－１２５３５８１＜宛名＞
ヤートセ秋田祭実行委員会 高橋 淳一※

登録費・運営協力費・チーム協賛 いずれも正式なチーム名でご入金願います。
振込手数料は別途ご負担願います。

※ なお、万が一出場を辞退する事になっても、いかなる理由であれ、登録費・運営協力費は返却致しません。

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＜参加チーム定義について＞
・ 「Jr.チーム」とは踊り子の編成のうち、７０％以上が１５歳以下のチームを Jr.チームとみなします。
・ 「一般チーム」とは Jr.チームに該当しないすべてのチームを一般チームとみなします。

＜チーム協賛金について＞・ 実行委員会では各チームの皆様方に任意で協賛金を募っております。ご協力頂いた際には、当日販売するパンフレットの広告協賛のページにて、ご紹介させて頂きます。ご協力頂けるチームの方は、実行委員会までご連絡ください。

＜保険について＞
・ 祭開催にあたり、実行委員会でイベント参加中の傷害・事故に関するイベント保険に加入手続きをしておりますが、最低限の補償額になります。万が一のため、チームごとでイベント傷害保険への加入をお勧めします。

（補償内容 通院：１０００円、入院：２５００円、死亡：３００万円程）＜チーム付き添いスタッフについて＞・ チーム付き添いスタッフ（カメラマン含む）がいる場合、参加申込用紙へご記入下さい。

・ Ｊｒ.チームと定義されるチームについて、責任者の他に参加人数２０名に対し１人以上の保護者等の付き添いスタッフを用意する事を参加条件といたします。

＜ダンスフロアに入れるチーム関係者について＞・ ダンスフロアに入れるチーム関係者は、５名までとします。それ以上の方がダンスフロアに入った場合は、退去を命じる場合がありますので、その場合は指示に従って下さい。
・ ダンスフロアに入れるチーム関係者については実行委員会が発行する腕章を５枚配布しますので、見えるところにつけて下さい。

・ 観客の迷惑にならないようにご協力をお願い致します。
＜チーム代表の連絡先等の使用について＞・ 行政・町内会などのイベントの出演依頼があった場合、イベント主催担当者に連絡先を伝える場合がありますので拒否される場合は申し込み用紙の所定欄にご記入下さい。

＜その他＞
・ この祭は、多くのスタッフのご協力により運営されております。スタッフの方々に対して感謝の気持ちをもって接するようにお願い致します。

・ 祭期間中の移動・休憩・待機は住宅地を通ることがありますので、一般の方、周辺住民及び観客に迷惑がかからないように心掛けて下さい。
・ 本部テント内は立ち入り禁止です。運営上のトラブルの原因にもなりますのでご協力下さい。
・ 各会場、各控室では、貴重品や物品の管理は行っておりませんので各自で責任をもって管理を行って下さい。尚、紛失、盗難において実行委員会は一切の責任を負いかねます。
・ 給水は基本的に各自でご用意下さい。
・ ゴミは各自で持ち帰るよう徹底をお願い致します。
・ 当日の運営スタッフ等をしていただける方がおりましたら、実行委員会までご紹介下さい。

3審査等について＜賞について＞「ヤートセ秋田祭大賞」「ヤートセ秋田祭 Jr.大賞」などの審査員による賞と観客投票による賞があります。
これらの賞は県内外問わず、審査対象チームより選考します。
・ 審査対象となるチームの参加条件
使用する音楽に地元(チームの所在する県)の曲（民謡・童謡・唱歌・祭囃子など）を入れること。
・ 審査方法１）審査員による賞
審査は実行委員会が依頼した数名の審査員によって、下記の基準に基づいて審査致します。
審査員は長時間の採点作業となりますので、途中で別の方に交代する場合があります。
その際に、審査の観点が変わる場合もありますがご了承下さい。

【審査基準】
地域の特色、踊りや表情、衣装、曲の構成などから印象に残るかを審査します。
また、踊り子及び関係者の挨拶やマナーなども併せて審査の対象とします。
２）観客投票による賞
観客の投票はパンフレット（１部２００円）の中にある投票用紙によって行います。

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参加申込書の記入についての注意事項＜参加申込書－１＞
・ 申し込み後のチーム名の変更は原則できません。
・ 標記方法や文字数により印刷物、広告物などに正しく表記出来ない場合もございますのでご了承下さい。
・ 連絡先、緊急連絡先は番号の記入もれが無いようにお願い致します。
＜参加申込書－２＞・ スケジュールの都合上、参加できる時間帯が限られているチームは、必ず出演できる時間帯をご記入下さい。
 実行委員会側の都合により、記載時間のスケジュール通りに出来ない場合がありますのでご了承下さい。その場合は、実行委員会より連絡いたします。
・ 参加申込書の提出後の変更は原則として認めませんので、チーム員への確認をよろしくお願い致します。
・ 参加人数は、実行委員会側で保険に入る際に必要となりますので、メンバーの人数が不確定の場合、多めに記入してください。
・ 保険適用のため、怪我等をした場合は本人の確認をさせて頂きます。
・ 控え室の割り振りに使用するため、男女の人数を必ずご記入下さい。
・ 参加者用駐車場を用意はしていますが、数に限りがありますので希望台数に添えない場合もございます。出来るだけ乗合でお願い致します。また、遠方のチームを優先とさせて頂きます。
＜参加申込書－３＞
・ 旗の本数が５本以上の場合は項目を追加してご記入下さい。
・ パンフレット掲載用の写真も合わせて送って下さい。尚、写真は返却致しませんのでご了承下さい。

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第 16 回ヤートセ秋田祭 参加申込書－１
ヤートセ秋田祭実行委員会の注意事項を厳守し、参加致します。

ヤートセ秋田祭実行委員会

行
平成25年月日

代表者氏名
フ リ ガ ナチ ー ム 名出 場 回 数

今回を含めてチーム所属地回目の出場

フリガナ名※必ず記入のこと
FAX（）

TEL（

※必ず記入のこと
携帯氏

連絡先※直接担当される方をご記入下さい。

）－－<アパート・マンション名・部屋番号（あるいは会社名）まで必ずご記入下さい。>

住所〒

イベント等開催に伴う問い合わせがあった場合、上記の連絡先を公表してもよろしいでしょうか？（○で囲んで下さい）
可・

不可※チームのホームページがある場合にはＵＲＬをご記入下さい。
http://※ない場合は記入しなくて結構です。
E-mail address：

参 加 区 分 ・一般チームとして参加します※○で囲んで下さい

・Jr.（小学校、中学校、子ども会）チームとして参加します（学校名もしくは子ども会名緊 急 連 絡 先 フリガナ
※上記担当者と連絡がつかない場合の氏名などご記入下さい。

氏※必ず記入のこと
携帯名

TEL（））

FAX（－6）－

第 16 回ヤートセ秋田祭 参加申込書－２◆参加予定について・・・参加を予定されている日程を○で囲んで下さい。
22 日（土）前祭

・23 日（日）本祭※２２日（土）は大町ステージ会場のみ２３日（日）大町ステージ会場・通町 3 会場の計４会場となります。（予定）◆ 出演できる時間帯をご記入下さい。
※スケジュールの関係上、必ず全ての会場で演舞できるとは限りません。ご了承下さい。
（記入例：２３日 11:00～18:00 ）◆ 審査について・・・○で囲んで下さい。（審査対象であることを確認下さい）審査を受けることを希望する

・希望しない◆曲について曲 名 「」
ﾌﾘｶﾞﾅ：既製の音源を使用 ・ チームオリジナルの音源を使用
曲の長さが分秒◆使用している民謡は？(審査希望のチームは必ずご記入下さい)
曲 名 「」
地域名 「」◆出場予定人数
名◆チーム関係者腕章希望枚数◆ チーム付き添いスタッフ◆ 参加者の平均年齢（男性名・女性名）※必ず記入のこと
枚（５枚まで）名（Jr.チームのみ）
歳※ 腕章は返却をお願いします◆当日、駐車場確保の参考のために、自家用車、大型バスを使用するチームは、その台数をご記入願います。
・自家用車※※台・大型バス台・マイクロバス

台

十分な駐車場は確保できないので出来るだけ乗合でお願い致します。
遠方のチームを優先とさせて頂きます。

※当日のタイムスケジュール作成や駐車場の確保などのため、お手数ですが、必ず全ての項目をご記入下さい。
※既製の音楽を使用する場合は使用許可等の手続きを済ませた上で参加願います。

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第 16 回ヤートセ秋田祭 参加申込書－３
１．メンバー募集について・・・○で囲んで下さい。
現 在 募 集 中 ・

募集していません

２．チーム旗の有無
無1.使用ポールの長さ
2.使用ポールの長さ
3.使用ポールの長さ
4.使用ポールの長さ
5.使用ポールの長さ

しｍ
ｍ
ｍ
ｍｍ

・

有

り(：旗の寸法
：旗の寸法
：旗の寸法
：旗の寸法
：旗の寸法

本)

縦縦
縦
縦
縦ｍ
ｍ
ｍｍ
ｍ

×××××横横横横横ｍ(ｍ(ｍ(ｍ(ｍ(畳)畳)畳)畳)畳)◆ 旗の競演の参加・・・○で囲んで下さい。
参加する(本)・参加しない※ 会場移動の際はポールを短く縮めるよう、ご協力お願いします。
３．演舞アピール・基にしている曲の取り入れ方。
演舞の見所、民謡等の取り入れ方・工夫をお書き下さい。

（※MC＆審査委員への紹介用です）

４．観客へのメッセージ（見所、アピールポイント等）(１００文字以内でお願い致します)※上記の文章をパンフレットに掲載します。
５．質問事項がありましたらご記入下さい。(ない場合は空欄でかまいません)※ チーム紹介の写真とは別に、パンフレットに皆さんの写真を使いたいので何枚かご協力下さい。
頂いた写真はパンフレットに掲載させて頂きます。素敵な写真からユニークな写真まで何でもお待ちしています。
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