2018.06.01

応募手続き、関連情報

Horizon 2020

よくある質問１

Horizon 2020参加に必要なプロセスと時間を教えてくださいプロジェクト開始までのプロセス

提案書の提出期限

Registration, ProposalWriting
事前登録、提案書作成

採択通知・契約案内

Evaluation
評価期間

助成合意書署名( EC & Coordinator)

Grant Preparation

Grant Finalization•Validation （機関・LEAR)•Declaration of Honour（宣言）•GA 合意(coordinatorのみ)•Accession form （署名済GA合意）•Pre-financing (助成金）

Consortium Agreement
コンソーシアム合意書

Max 5 months

プロジェクト開始

Max 3 months

30 days

Project
プロジェクトよくある質問２

参加するには誰をいつまでにアサインすれば良いですか？

担当者の選定
プロポーザル提出までに登録が必要な担当者
役割名求められるアクション

権限の取得方法

必要性

機関登録者
Self-Registrant（事務担当 、LEARの候補）

機関情報の登録を行いPICコードを取得
Self-Registrantの変更
機関情報の変更、更新
機関内外からの連絡への応答

Self-Registrant本人による登録

機関毎に最低1名（LEARが決まるまで）

参加者連絡窓口
Participant Contact （PaCo）（研究者）

EU側研究者との連絡窓口
プロジェクトプロポーザルの編集（担当機関分のみ）
日本側担当タスクを実行
プロジェクトレポートを提出
機関登録アカウント管理者との連絡

EU側プロジェクトコーディネーターがプロポーザルに呼び込む

プロジェクト毎に1名（参加プロジェクト期間）

プロポーザル採択直後に登録が必要な担当者
役割名求められるアクション

権限の取得方法

必要性

機関代表者
Legal Entity Appointed
Representative(LEAR）（例：学長、副学長、部長）

機関情報の変更、更新
Participant Contactとの窓口
LEARの変更手続き
LSIGN/FSIGNの変更
機関内外からの連絡への応答

1.機関代表者（学長等）が任命
2. Self-Registrantによる書類提出
3. 欧州委員会が直接権限を付与

機関毎に1名のみ署名者
Legal Signatory（LSIGN）（例：学長・理事長）

Legal Document に署名する
担当変更をLEARに依頼する

LSIGN/PLSIGN: LEARが設定

機関毎に最低1名担当者に求められるアクション※Horizon 2020へ初めて参加する機関の参加方法

応募・合意手続きに必要なアクション

機関登録手続き(Registration )機関登録者
英：Self-Registrant例）事務局員、LEARになる方

参加者連絡窓口
英：Participant Contact
研究責任者①個人登録（自主登録)
機関情報の入力（PIC取得）②個人登録（自主登録/コーディ
ネーターからの招待）
Self-Registrantとの連絡継続的に必要なアクション

機関代表者
英：Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)例）学長、副学長、事務局長等

署名者
英：Legal Signatory（LSIGN)/Project LegalSignatory (PLSIGN)例）学長/理事長等⑤ 個人登録(ECからの招待時PIN Codeを入力)
署名者（LSIGN）の登録⑥個人登録(LEARから招待）

機関内外からの連絡への応答
Participant Contactとの窓口
Self-Registrant の変更
機関情報の変更、更新
プロポーザル作成( Submitting proposal)

署名準備（Grant Preparation)

LEARの申請完了まで継続④

プロポーザルの機関情報編集③EU側研究者との連絡窓口
Self-Registrantとの連絡
法務との調整（IPR）

機関登録申請
LEAR登録申請
この後はLEARが権限を引き継ぎます。

合意書署名（Grant Signature)⑦ LSIGNの中からPLSIGNを選択

プロジェクト実施(Project)

EU側研究者との連絡窓口
日本側担当タスクを実行
プロジェクトレポートを提出
LEARとの連絡窓口
担当プロジェクトの終了まで継続

機関内外からの連絡への応答 ⑧合意書類へ署名
Participant Contactとの窓口
LSIGN/FSIGNの変更
機関情報の変更、更新
LEARの変更手続き
担当変更まで継続

助成合意書の内容変
更レタ―へ署名
担当変更まで継続

担当者に求められるアクション※Validationを終え、LEAR, LSIGNに変更がない機関の参加方法

応募・合意手続きに必要なアクション
機関登録者
Self-Registrant例）事務局員、LEARになる方

継続的に維持が必要なアクション

研究担当者
Participant Contact
研究責任者

機関代表者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)例）学長、副学長、事務局長等

機関登録手続き(Registration )個人登録（Invitation）①LEARとの連絡

機関内外からの連絡への応答
Participant Contactとの窓口
LSIGN/FSIGNの変更
機関情報の変更、更新
LEARの変更手続き

プロポーザル作成( Submitting proposal)プロポーザルの機関情報編集
EU側研究者との連絡窓口②LEARとの連絡窓口
法務との調整（IPR）

署名者
Legal Signatory（LSIGN)/Project Legal
Signatory (PLSIGN)例）学長/理事長等

署名準備（Grant Preparation)
合意書署名（Grant Signature)③ LSIGNの中からPLSIGNを選択

プロジェクト実施(Project)

EU側研究者との連絡窓口
日本側担当タスクを実行
プロジェクトレポートを提出
LEARとの連絡窓口
担当プロジェクトの終了まで継続④ 合意書類へ署名

助成合意書の内容変
更レタ―へ署名

担当変更まで継続

担当プロジェクトが終了するまで継続よくある質問３

プロポーザルはどのように提出しますか？

Horizon 2020 原則通り助成なしでの参加

欧州委員会
Participant Portal(EU-Login Account)Part B(Technical)

Evaluation
評価結果

EU- Login

Proposal
提案書Part A (Admin)

Coordinator
コンソーシアム代表

EU加盟国 Ａ

各機関へ機関登録を依頼（PIC取得）コンソーシアム
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C助成を受け取らない第三国の参加者

MSCA-RISEにSecondmentパートナーとして参加
日本等第三国は自動的にSecondmentパートナーとして参加する事となる※日本は直接助成金は受けず、コンソーシアムメンバー（参加者）ほどの権利や義務も生じない

EuropeanCommission

Part B(Technical)
Wordで作成しPDF
でアップロ―ドEU- Login(Participant Portal)

その他添付物：
Letter of Intent等

Evaluation
評価結果

Part A (Admin)
システムに直接入力

Proposal
提案書

Participant Portal(EU-Login Account)

Coordinator of EU
Member country A
各機関へ機関登録を依頼（PIC取得）（コンソーシアムの代表）

機関登録依頼(PIC取得）コンソーシアム
Secondment
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

助成なしのSecondment Partner（日本等）

プロポーザルの提出(日欧共同公募:JST)
EU側が代表して欧州委員会へ提出。日本側のみ日本の助成機関へも提案が必要※日本側の最終評価結果はHorizon 2020側での採択が前提条件
FundingOrganization

EuropeanCommission(Programme ofJPN)(Horizon 2020)

Original template ofFunding Organization
日本側助成機関の応募要領及び指定フォームに従って作成

評価結果

Proposal in English

Part B(Technical)
Wordで作成しPDF
でアップロ―ドEvaluation Report

Part A (Admin)
システムに直接入力

e-Rad+
助成機関の指示通り

EU Login

申請

Participant Portal(EU-Login Account)

Horiozn 2020で採用されたプロジェクトを審査し、助成を決定

Coordinator(EU側代表）Consortium of Horizon 2020
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

日本の参加機関
Beneficiary of Japan

日本の代表者(Coordinator of Japan)

プロポーザルの提出(日欧共同公募:MIC/NICT)
日本側は日本の助成機関へ提出、評価は日欧合同で実施される（日本の参加者は日本の助成プログラムの参加者と扱われます）
EuropeanCommission

Coordination Agreement-英語の最終ドラフト-Part A, Bの他に添付-内容は評価対象ではない

e-Rad+
助成機関の指定方法
で提出

Part B (technical Annex)
日欧共通提案書

Coordinator of EU
Member Country A（EU側代表）プロポーザル作成

EU側コンソーシアム
Beneficiary
EU加盟国B

Beneficiary
EU加盟国C

日本語による提案書(一部英語)

Proposal

EU Login

日本の助成機関(日本側プログラム )

採択通知

Part B (technical annex)- 全参加者（日本含む）- 研究実施計画の詳細- 予算の詳細

合同評価

欧州委員会
(Horizon 2020)

Evaluation

Part A (Administrative)-Beneficiaries, PIC*日本側参加者は記載しない-プロジェクト要約-予算-Ethics

Funding Org. ofJapan

Coordinator inJapan(日本側代表）

日本側コンソーシアム
Beneficiary(es) of Japan
日本の参加機関

助成機関指定の申請書
日本側助成機関の応募要領及び指定フォー
ムに従って作成※共通提案書/EU側Partは共通よくある質問４

プロポーザルに記載すべき内容は何ですか？
また、日本側参加者は何をすべきですか？

Horizon 2020 プロポーザルの内容
日本が助成なしで参加する一般公募課題の例
提案書作成ページに入力（入力内容がPDFに自動生成される）Part A – Administrative formPIC, Beneficiary name, Contact Person, Departments
Project name, summary
Budget breakdowns
Ethical issues tables
日本側も編集可能
Wordで作成し、PDF化してアップロード

Part B – Technical Annexes 日本側も作成をサポートExcellence (Objectives, Concept, Methodology, Ambition)
Impact (Expected impacts, Measure to maximize impact)
Imprementation (Work plan, deliverables, Management,
milestones, effort, budget detail)All participants descriptions, including third party
Ethics annex (Supporting document) , Security (Data security)よくある質問5

Validation of Organization, LEAR Appointmentとは、どのようなプロセスですか？
また、それぞれに必要な書類は何ですか？

Validation of Organization
機関情報（Self-Registrantが登録済）の審査と承認を受けるステップです。
認証項目求められる資料

翻訳・翻訳証明

Validation ofOrganization

Registration of Organization (fixed form in SelfRegistrant Account)※1

指定フォームへ記入のため不要

Registration extract （登記簿）必要※2

Law discrete documents（法人法等）

必要※2

VAT Exemption （税務署発行済）

必要※2※1 Legal Entity Form 入手先（Participant Portal H2020 Manual＞＞Validation of Potential Beneficiaries）
直接のリンク：http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm※2 公文書（法律、登記簿等）を提出する場合翻訳証明書が必要 もとより英語の私文書は翻訳証明は不要

機関登録情報が登記されている情報と同じかどうか
所属する国の法令上どのような法人か（ｘｘｘ法人、公的？代表者の役職？）
EUのVATの対象外となる事の証明

LEAR Appointment
機関認証を通過した機関の登録ページ、アクセス担当者を管理する責任者を機関が指名し、LEAR特有のアカウント権限を申請するステップです。
認証項目求められる資料

翻訳・翻訳証明

Validation of LEARLEAR appointment documents (fixed form in SelfRegistrant Account) ※1

指定フォームへ記入のため不要

Copy of Passport (LEAR and legal representative)不要※2

Additional Document （学長→担当者辞令、組織図等）

不要※3※1 LEAR の申請フォーム入手先 （Participant Portal H2020 Manual＞＞LEAR Appointment）
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/applying-for-funding/register-an-organisation/lear-appointment_en.htm※2 パスポートの代わりに日本国内の運転免許証を提出する場合は翻訳証明書が必要※3 公文書（法律、登記簿等）を提出する場合翻訳証明書が必要

LEARが自身の権限、役割及びシステムの利用について理解したか
LEAR、指名者のお名前、役職、役職に与えられた権限
本人確認
指名者が本当にLEARを指名できる立場にあるかよくある質問６

Horizon 2020ではどのような合意書がありますか？
Declaration of Honour

Grant Agreement
Consortium Agreement

Declaration of Honour
以下の内容について同意します• Participant Portalの情報に誤りがない事• プロポーザル通りプロジェクトに参加すること• 財務上の問題がない事(bankruptcy)

LSIGN (PLSIGN)
電子署名

Grant Agreement
コンソーシアム代表と欧州委員会とで締結。原則交渉不可
助成契約書構成

Core Text

Terms and Conditions
合意書の本文
※第九条：助成を受け取らない第三国による権利と義務※第57条2項：EUの援助を受けていないパートナーを、一般裁判所またはEU司法裁判所の管轄から免除する内容※第23a-30条：知財Annex 1

Description of Action（コーディネーターがプロポーザルからMilestone, Deliverables等を転記）

Annex 2Estimated Budget for the Action（コーディネーターがプロポーザルから転記）

Annex 3

Accession Form:
助成合意書本文及びAnnex1-2について欧州委員会とコーディネーターによる合意書締結に合意するという内容。

Annex 4Model for Financial statements（助成を受け取る機関のみ必要）

Annex 5

Certificate on the financial Statement（計325,000 EUR 以上受け取る参加者のみ）

Annex 6

Certificate on the Methodology（計325,000 EUR 以上受け取る参加者のみ）

LSIGN (PLSIGN)
電子署名

Horizon 2020から助成を受け取らない場合、基本的に助成契約の締結は不要です。
但し、欧州委員会に求められた場合や、ワークプログラムに第三国の署名が求められている場合はArticle 9 （助成を受け取らない第三国機関による義務範囲）、及びArticle 57.2が署名内容に含まれている事を確認すれば、助成契約に署名しても構いません。

Consortium Agreement•第 1 項：定義•第 2 項：目的•第 3 項：発効、期間• 第 4 項：当事者の責任•第 5 項：互いに対する責任•第 6 項：管理体制•第 7 項：財務規定•第 8 項：成果•第 9 部：アクセス権•第 10 項：情報の非開示•第 11 項：雑則•第 12 項：署名

• 署名者
全コンソーシアムメンバー機関の代表者（LSIGNとは限らない）• 主な合意内容• 各参加機関の義務と権利• IPR（「基本原則」は助成合意書が基）• 紛争時の準拠法、裁判所等• 提出方法• 参加機関はコーディネーターへ書面で送付• コーディネーターがコンソーシアム協定書の最終ドラフトを欧州委員会へ提出（GA締結まで）

BLUE INKよくある質問７

合意書の署名はどのように行いますか？

署名者の設定
PaCo:
LSIGN:LEAR:
AcAd:

Coordinator Contact
各参加機関の研究代表者で、プロポーザル作成に関与する
Legal Document (GA, Declaration of Honour等）へ署名する(EUのコーディネーター）
機関登録情報、役割権限の管理等を行う
Declaration of Honour
LEARと同一の権利を持つ※但し自身及びLEARの権限設定権を持たない③Pacoに選ばれた
PLSIGNが署名

Accession form of GA

プロポーザルに招待

LSIGN

Legal Entity Appointed
Representative(LEAR)①LSIGNの設定 (複数可）

LSIGN

LSIGN

PLSIGN

Account Admininistrator(AcAd)

Legal Signatories(LSIGNs)②LSIGNの一人をProject Legal
Signatory (PLSIGN)に指名する

ParticipantContact (PaCo)
TaskManagerTeamMember

合意書署名欄へのアクセス （ＤoHの例）
GA Preparationが始まり次第 Invitationが来る
担当者名電子署名の流れ

Participant Portal E- Signature
PLSIGNによる電子署名

欧州委員会がGAのFinal Ver.を作成

GA署名の対象となる
全参加者が署名6 weeks after selected
GA最終Ver送付
EC→Coordinator

GA締結前までに合意し欧州委員会へ提出
CoordinatorがGAに署名

ECがGAに署名

3 months after selected

Accession form
Coordinator以外が署名

Max 30 days after GA

よくある質問８

助成を受け取らない場合も助成合意書や同意書に署名をしますか？

助成を受け取らない場合の合意
EU側参加者が締結する合意書/同意書 沢
一般公募課題MSCA-RISE

日欧共同公募(MIC/NICT)

Joint Calls /日欧共同公募(JST)

Grant Agreement

YES

YES

YES

YES

Consortium Agreement

YES

YES

YES

YES

Coordination Agreement

NONO

YESNO

Additional Agreement

NO

Partnership
Agreement

NONO

合意書

日本側参加者が締結する合意書/同意書
一般公募課題
Beneficiarywithout Fund

MSCA-RISE
SecondmentPartner

日欧共同公募(MIC/NICT :JapaneseParticipants)

Joint Calls /日欧共同公募(JST : Japaneseparticipants)

Grant Agreement(Accession )

YES

NO

NO

YES

Consortium Agreement

YESNO

NO

YES

Coordination Agreement

NONO

YES

NO

Additional Agreement

NO

Partnership
Agreement

助成機関との委託契約

助成機関との委託契約等

合意書

質問９

助成を受け取る場合、参加者はどのような義務を負いますか？

助成金の受取時期や条件助成を受け取る場合の助成金の受取り時期や条件
時期

条件開始前
（Pre-finance)

CA提出、GAの合意
Financial Viability, 振込情報等のデータ
入力や財務報告等補足データ提出等

中間報告の承認後（Periodic report)

Periodic Report提出（Technical, Finance)Continuous Report (Deliverables)

最終報告の承認後（Final report)

Final Report提出（Technical, Finance)Continuous Report (Deliverables)

送金方法

1. EC⇒コーディネーター
2. コーディネーター⇒各参加者（Beneficiary)

それぞれのレポートを提出し、欧州委員会の審査を経て助成金がコーディネーターへ送金されます。
プロジェクトページ上のITツールでEU指定の書式に入力し、自動生成されたフォームを欧州委員会へ送付して頂く必要があります。書式サンプルは下記リンクをご参照ください。
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/gm/reporting/h2020-tmpl-periodicrep_en.pdf#page=23•為替差損を欧州委員会へ請求する事はできません。
•原則325,000 EUR以上を受け取る参加機関は最終レポート当時に監査を受ける必要があります（CFS)•Financial ReportはEUR （中央銀行のレート）で換算しレポートを行います。

Participant Portal Manual
Horizon 2020の参加マニュアルを見付けるには①②

Horizon 2020参加Manual 和訳版NCP Japan ガイドライン、テンプレート等①②

NCP Japanのポータルサイトより参加マニュアル、DoH、注釈付助成契約書（Model Grant Agreements）、コンソーシアム協定書（DESKA）、LEAR
Appointment letter の参考和訳や関連資料をダウンロードできます。
アクセス http://www.ncp-japan.jp
お問い合わせ ncp-japan@eu-japan.gr.jp

Thank you !
Horizon 2020