スポーツ施設予約システム
スポーツ施設予約システム ご利用の手引き

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羽島市教育委員会 スポーツ推進室

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スポーツ施設予約システム ご利用の手引き

目次

スポーツ施設予約システムのご紹介 ................................................................................................................................... 3
１．このシステムでできること........................................................................................................................................... 4
１．１ トップページ ...................................................................................................................................................... 4
２．予約する.......................................................................................................................................................................... 5
２．１ 検索画面 .............................................................................................................................................................. 5
２．２ 予約状況表示（月間） ....................................................................................................................................... 6
２．３ 予約状況表示（日間） ....................................................................................................................................... 7
２．４ 予約申込画面 ...................................................................................................................................................... 9
２．５ 予約確認 ............................................................................................................................................................10
２．６ 完了画面 ............................................................................................................................................................ 11
２．７ 印刷画面 ..........................................................................................................................................................132
３ 予約の確認..................................................................................................................................................................143
３．１ ログイン ............................................................................................................................................................13
３．２ リスト表示 ........................................................................................................................................................13
３．３ 内容詳細 ............................................................................................................................................................132 Page

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システム ご利用の手引き

スポーツ施設予約システムのご紹介
平成２６年４
平成２６年４月１日以降の日以降のスポーツ
スポーツ施設の空き状況の照会、予約等は施設の空き状況の照会、予約等は当施設の空き状況の照会、予約等は当システムをご利用頂くことになります。
システムをご利用頂くことになります。
当スポーツ施設予約システムは、最新のＯＳ、ブラウザに対応しておりますので、インターネット上で予約を行
スポーツ施設予約システムは、最新のＯＳ、ブラウザに対応しておりますので、インターネット上で予約を行う際、許可書う際、許可書等の発行が可能になります。の発行が可能になります。
これに伴い、現在お持ちの「スポーツ施設予約システム使用登録済証」については、現在の登録番号４桁の数字の後に、数字の 0 を４桁「0000」を付した合計８桁の番号が登録番号（を４桁「」を付した合計８桁の番号が登録番号（」を付した合計８桁の番号が登録番号（利用者ＩＤ）になります。
利用者ＩＤ）になります。
この 8 桁の登録番号（利用者ＩＤ）はシステムにログインする際に必要となる番号となります。
なお、暗証番号（パスワード）は、今まで通りの４桁となります。
【システムログイン画面】

注意：登録番号（利用者ＩＤ）をお持ちでない方はインターネットでの予約はできません。
受付窓口にて団体手続きをお願い致します。
をお願い致します。
受付窓口にて団体登録の申請
団体登録の申請手続き
登録の申請手続き※当システムではシステムでは、お持ちのパソコンのプリンタにてお持ちのパソコンのプリンタにて「許可書」等の印刷「許可書」等の印刷「許可書」等の印刷が可能ですが可能です。
が可能です。
利用料の還付・減免
利用料の還付・減免される
される場合は、事前に窓口
場合は、事前に窓口までお問い合わせ下さい
までお問い合わせ下さいまでお問い合わせ下さい。
。
される場合は、事前に窓口

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１．このシステムでできること
このシステムでできること
羽島市にある公共の羽島市にある公共のスポーツ施設の予約をしたり施設の予約をしたり施設の予約をしたり、空き状況を確認したりすることができます。
空き状況を確認したりすることができます。
１．１ トップページ
施設予約システムのトップページです。

① 「予約する」 ・・・・・・施設の空き状況を検索して、予約することができます。
・・・・・・施設の空き状況を検索して、予約することができます。
② 「予約の確認・取消」 ・・予約の確認や取り消しをすることができます。
・・予約の確認や取り消しをすることができます。
③ 「施設を探す」
・・・・・・利用できる施設の設備や環境を調べることができます。
・・・・・・利用できる施設の設備や環境を調べることができます。

※「お知らせ」には、各施設でのイベント情報や休館などのお知らせが表示されます。
大切なお知らせもあるので、必ずご確認下さい。

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２．予約する施設の空き状況を検索して、予約することができます。
２．１ 検索画面
次の３つの方法でご利用になりたい施設を検索します。
①利用競技で探す②キーワードで探す③施設一覧から探す＜利用競技で探す＞＜キーワードで探す＞＜施設一覧から探す＞

ご利用目的から選択して施設を探す 関連した語句や施設名の一部を入力 ご利用できる全施設のリストから施ことができます。

して施設を探すことができます。

設を探すことができます。

各リストからご希望の施設を選択します。

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２．２ 予約状況表示（月間）
施設を選択すると、その施設の 1 ヶ月の予約状況がカレンダー形式で表示されます。

マークの説明
マーク

色

説明

白

インターネット予約受付期間外
インターネット予約

黄インターネット予約受付期間内（インターネット予約受付期間内（50％以上の空き有り）％以上の空き有り）

緑

抽選受付中

青

残りわずか（ ％未満）
残りわずか（50％未満）

黄緑

残りわずか（ ％未満）
残りわずか（25％未満）

赤

残りわずか（ ％未満）
残りわずか（10％未満）

メニューを選択することで、利用したい施設の表示や競技に応じた施設の空き状況表示へ切り替えることができます。

空きなし／予約枠なし

このカレンダーからご希望の日を選択して、当日の予約状況を確認します。
※カレンダー下の緑枠囲み欄にお知らせが表示されますので、必ずご確認ください。
。にお知らせが表示されますので、必ずご確認ください

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２．３ 予約状況表示（日間）
月間カレンダーからご希望の日にちを選択すると、日表示に切り替わります。

※カレンダー上の緑枠囲み欄にお知らせが表示されることがあります。

スポーツ施設の場合、競技を選択するとその競技に適したスポーツ施設の場合、競技を選択するとその競技に適した施設表示施設表示に変化します。に変化します。

競技を選択します。
（ソフトボールなど）

施設表示が変わります。

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予約枠を選択します。
（操作：予約枠をクリックし、「選択中」の状態にする。
）連続枠を指定するには、最初と最後の予約枠をクリックします。
・始点を選択・終点を選択

予約枠を選択し終えたら、「選択ボックスへ入れる」ボタンを押します。

選択ボックスへ入れる

選択ボックス

選択ボックスには、選択した予約が表示されます。続けて、同一会場内の異なる施設、備品、または日にちを変えて予約する（選択ボックスに入れる）こともできます。
時間枠表示期間を変更可
1 日毎に切替可

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２．４ 予約申込画面① 登録番号「利用者 ID」８桁の数字、および暗証番号「パスワード」４桁の数字を入力し、「OK」ボタンをクリックしてログインします。
登録番号「利用者ＩＤ」および暗証番号「パスワード」については、窓口にて事前に登録申請を行ってください。

② 予約詳細を入力します。
利用目的、利用人数などを入力します。
施設によって入力項目は異なります。
※「必須」
必須」の項目は必ず入力してください。

③ 使用許可条件確認（重要）
左記の様な画面が表示された場合は、注意事項をご確認の上「上記内容に同意する」にチェックを付け予約内容の確認へ進んでください。
※確認事項のない施設もあります。

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２．５ 予約確認
予約登録内容の確認画面が表示されます。

予約申し込み内容をご確認の上、間違いがなければ「予約を登録する」
予約申し込み内容をご確認の上、間違いがなければ「予約を登録する」ボタンをボタンをクリックし、予約登録クリックし、予約登録を完了しまクリックし、予約登録を完了します。
※無料施設の場合など無料施設の場合など、、料金が表示されない施設もあります。

（注意）表示される料金は標準料金です。
減免の対象となる利用者はの対象となる利用者はの対象となる利用者は予約前に前に窓口にて申請がなければ、システムににて申請がなければ、システムに減免適用ができませんのでにて申請がなければ、システムに減免適用ができませんので必ず窓口まで減免適用ができませんのでまでお問い合わせ下さい。
※料金明細欄上の緑枠囲み欄にご利用料金に関する注意事項が表示されることがあります。

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２．６ 完了画面
予約登録完了「許可書・納入通知書兼領収書」発行ボタン※帳票は次ページをご参照下さい

ご予約申込み番号

・「請求書ダウンロード」ボタンをクリックすると帳票プレビュー画面が表示されます。
（ご使用パソコンに Adobe Reader がインストールされている前提）表示された「使用（利用）許可書・納入通知書兼領収書」を印刷し利用料納付手続きをお願いいたします。
・インターネット予約直後は「仮予約」となっています。翌日になると自動的に「本予約」となります。
・インターネット予約で翌日の「本予約」となった状態では、変更・取消が利用者にて操作ができませんので、窓口へお問い合わせ下さい。
※「請求書ダウンロード」ボタンが表示されない期間については、「お知らせ」欄にてご案内しますので、「請求書ダウンロード」ボタンが表示されない期間については、「お知らせ」欄にてご案内しますので、ご確認ください。

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２．６ 印刷画面
使用（利用）許可書・納入通知書兼領収書 帳票出力例

予約された合計件数が表示されます※ご利用施設により、※ご利用施設により、記載される内容は異なります。

２枚目に、予約された明細が印刷されます。

※２枚目以降に、※２枚目以降に、予約明細書が出力されます。

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３．予約の確認
予約の確認では、登録した予約内容の確認ができます。
また 予約当日（仮予約状態）であれば、予約の変更・取消ができます。
予約の翌日には本予約となり、予約の変更・取消が出来ませんので、窓口へご連絡下さい。

３．１ ログイン
登録時に使用した利用者 ID とパスワードを入力します。

３．２ リスト表示
利用日時、申込み番号など本日以降の予約申込み状況が一覧表示されます。

日時をクリックすると詳細画面が表示されます。

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３．３ 内容詳細
申し込み内容詳細（当日）（当日）
入出金状態が「未払い」の場合「請求書」ボタンが使用できます。
※ただし、出力日により「請求書」ボタンが表示されない場合がありますのでご注意ください。

仮予約の場合、予約の変更・取消が可能です※「請求書」ボタンを押すことで、※「請求書」ボタンを押すことで、「使用（利用）許可書・納入通知書兼領収書」を印刷することができます。
ただし、入金状態が「未払い」でも、予約登録期間によっては「請求書」ボタンが表示されない場合がありますのでご注意ください。ボタンが表示されない期間については、「お知らせ」欄にてご案内します。
申し込みの翌日
申し込み内容詳細（翌日）（翌日）

本予約の場合、この画面から予約の変更・取消はできません※「予約状態」が「本予約」の場合は、この画面から変更はできません。
予約された日の翌日になると自動的に予約状態は「本予約」になり、「選択予約の変更」・「選択予約の取消」のボタンは使えません。予約の変更・取消が必要な場合は、窓口へお問い合わせ下さい。

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