GROUPIMO

Société Anonyme à Conseil d’administration
Au capital de 1.297.076 EurosSiège social : Immeuble Le Trident
12 /14 avenue Louis Domergue
97200 FORT DE FRANCEASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 28 juin 2019RAPPORT DE GESTION SUR LES OPERATIONS DE L’EXERCICE CLOS LE
31 DECEMBRE 2018
en cours d’audit CAC au 30/04/2019
Mesdames, Messieurs,
Nous vous avons réunis en assemblée générale ordinaire en application desstatuts et des dispositions du Code de commerce pour vous rendre compte del’activité de la Société au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2018, desrésultats de cette activité, des perspectives d’avenir et soumettre à votre
approbation le bilan et les comptes annuels dudit exercice. Ces comptes sontjoints au présent rapport.
Les convocations prescrites par la loi vous ont été régulièrement adressées ettous les documents et pièces prévus par la réglementation en vigueur ont été
tenus à votre disposition dans les délais impartis.
I. SITUATION ET ACTIVITE DU GROUPE AU COURS DE L’EXERCICEECOULE
A. Remarque sur la continuité d’exploitation
Les pertes dégagées des exercices précédents au niveau du Groupe, lesperspectives d'avenir, le niveau de la trésorerie et la dégradation des dettes
restent susceptibles de remettre en cause la continuité d'exploitation.
Les exercices 2008 et 2009 ont été très négatifs, mais depuis lors, les résultats
d’exploitation ont été positifs. Sur l’année 2018, le résultat est de nouveau positif
pour 367 879 euros.
Dans un contexte économique incertain, les résultats de 2018 sont corrects. Il
pourrait perdurer néanmoins une incertitude sur la capacité du Groupe à
poursuivre son activité à moyen terme et en conséquence l'application desprincipes comptables dans un contexte de continuité d'exploitation concernantl'évaluation des actifs et des passifs pourrait s'avérer non appropriée.
1

B. Évènements significatifs(en k€)

2015

Total du bilan
Total
capitaux
propres
Chiffred'affairesnet
Bénéfice ou Perte

3 570 2 916

Cours de l'action au
31 12 (1)
Nombre d’actions
Capitalisation
boursière(1)
(1)

2016

2017

2018

3 205

3 145

- 390

207

773

1 141

1 020

957

922

872

63

597

556

368

0.016

0.029

0.040

0.052

1 286 746

1 286 746

12 970 960

12 970 960

205 879373 156518 838

674 490

Les chiffres ont été adaptés pour prendre en compte la division du nominal

Commentaire
L’année 2018 confirme la stratégie mise en place depuis la crise financière. La
reconstitution des capitaux propres est finalisée. Au niveau du bilan de laHolding, et ainsi que cela avait été précédemment annoncé, les capitaux
propres ont été reconstitués et permettent d’envisager l’avenir plus
sereinement. Malgré une légère diminution de notre chiffre d’affaires, nous
avons maintenu un bénéfice net récurent sur les 6 derniers exercices.

Pour mémoire, depuis le 1er Janvier 2013, Groupimo n’établit plus de comptes
consolidés, les seuils obligatoires n’étant plus atteints.
Sur ses marchés natifs, Groupimo a, pendant les années de crise, soutenu unepolitique de recherche et développement qui lui permet aujourd’hui d’avoir desatouts essentiels par rapport à ses concurrents.
Conformément à ce que nous avions annoncé l’an passé, et avant même d’avoir
recouvré la possibilité de distribuer un dividende, la capitalisation boursière s’est
accrue. Le marché financier semble à l’écoute de notre stratégie.
L’actionnariat salarié, qui avait déjà été renforcé en 2016, a fait l’objet d’une
nouvelle distribution d’actions gratuites en mai 2018. A moyen terme, nous
escomptons atteindre les 5% et continuer à construire l’avenir de Groupimo avec
nos collaborateurs partenaires.
En Guyane, et dans un contexte économique difficile (mouvements sociaux,…) le
Tribunal de commerce de Cayenne, en Guyane, a prononcé l’ouverture d’une
procédure de redressement judiciaire le 21 septembre 2016 à l’encontre de notre
filiale MIG Guyane. Le 17 janvier 2018, le Tribunal de Commerce de Cayenne aarrêté un plan de continuation de notre filiale, la société MIG, prévoyant un
apurement de la dette suivant les modalités suivantes :2

- règlement sur 2 ans des créanciers qui ont accepté expressément ou
tacitement d'abandonner de 60% de leur créance.
- La prise d'acte de la garantie financière de groupimo sur la première annuité duplan est acté- règlement sur 10 ans des autres créanciers.

C. Commentaire sur l’activité du groupe et ses filiales
1. Commentaire sur les métiers d’administration de Biens

Les métiers de l’administration de biens, activité récurrente du groupe, semaintiennent sur la période.
En gestion et location, l’activité est à la peine du fait d’une décroissance de lapopulation sur la Martinique et la Guadeloupe.
L’atonie de l’appétence des bailleurs privés dans les Départements Françaisd’Amérique, pose des soucis sur l’activité de gérance. Les locataires commencent
à avoir du mal à trouver des logements aux normes et décents. Nous nous
retrouvons, par un effet de balancier, dans une situation inverse à celle dénoncéeen 2007 lorsque le logement social était en difficulté.

Syndic :L’activité de syndic de copropriété se porte bien. De gros mandats viennentd’être repris, qui confortent la position de leader de notre filiale dans ce domaine.

2. Commentaire sur le métier de transaction

La fin des lois de défiscalisation intéressantes pour les Départements Françaisd’Amérique et l’absence de prêts bancaires ont sinistré le marché.
Les projets tardent a se concrétiser.
3. Activité de travaux

L’activité de travaux (home staging) se développe de façon très intéressante surnotre filiale Expert ‘im..

3

D. EXAMEN DES COMPTES SOCIAUX

En K€
Chiffre d’affaires
Résultatd’exploitation
Résultat net
Actif immobilisé
Actif circulant
Capitaux Propres
Dettes

2016
957
130

2017
922
101

2018
872
16

597
546
2 371
207
1 739

556
498
2 706
773
1 393

368
530
2614
1 141
932

E. INFORMATION SUR LE DELAI DE PAIEMENT DES FOURNISSEURSet CLIENT
En application de l’article D.441-4 du code de commerce, nous vous présentons
dans le tableau suivant la décomposition à la date du 31 12 2018 du solde desdettes fournisseurs par date d’échéance.
Voir annexe tableau des dettes fournisseurs annexe 2
II. PRINCIPAUX RISQUES ET INCERTITUDES
A. Procédures en cours
1. Plaintes en diffamation
La société Groupimo a déposé une plainte le 20 février 2009 contre la société
RFO (Martinique Première) ensuite du reportage dont le sujet à charge lui était
consacré.
Par décision rendue le 30 avril 2014 la chambre des Appels Correctionnels arendu un arrêt confirmatif sur la culpabilité et sur la peine prononcée.
La publication de cette condamnation n’ayant pas été respectée, la sociétéGroupimo a ressaisi la cour d’appel de Fort de France afin d’assortir cettepublication d’une astreinte.
Par arrêt en date du 15 novembre 2018, la Cour d’Appel de Fort de France adéclaré irrecevable la demande de la société GROUPIMO d’assortir d’une
astreinte la condamnation pénale prononcée par le jugement du 24 avril 2013 au
motif que l’article 131-35 du code pénal ne prévoit pas qu’une astreinte puisseêtre fixée en cas d’inexécution.

4

2. Procédure contre le Crédit agricole
Par le truchement d’un prêt accordé par le Crédit Agricole Martinique la société
GROUPIMO a souscrit au capital social de la société terrasse de l’enclos endécembre 2007.
Par décision en date du 3 février 2009, le Crédit Agricole Martinique a été
condamné pour trouble manifestement illicite à la restitution des fonds.
Suite à l’arrêt en date du 25 juin 2015 la cour de cassation a cassé l’arrêt rendu
par la cour d’appel de fort de France estimant que cette juridiction n’avait pas
donné de base légal à sa décision en s’abstenant de s’expliquer sur lecomportement de la banque débitrice de l’astreinte à compte de la significationde la décision.
Par décision rendue le 24 janvier 2017, la cour d’appel a condamné le Crédit
Agricole Martinique a payé la somme de 126 000€ en liquidation de l’astreinte
qui avait été fixé par le juge des référé en février 2009.
Le crédit agricole se refusant systématiquement d’exécuter les décisions dejustice rendues à son encontre, le juge de l’exécution a rendu un jugement le 18
décembre 2017 validant les mesures d’exécution forcée entreprises par
Groupimo pour le recouvrement de sa créance.
Cette décision exécutoire a fait l’objet d’un énième recours de la part du CRCAM.
Par jugement en date du 25 avril 2016, le Crédit Agricole Martinique a été
condamné à indemniser la société GROUPIMO du préjudice subit de la résiliation
du prêt octroyé en décembre 2007.
Le crédit agricole se refusant systématiquement d’exécuter les décisions dejustice rendues à son encontre, le juge de l’exécution a rendu un jugement le 20
mars 2018 validant les mesures d’exécution forcée entreprises par Groupimo
pour le recouvrement de sa créance.
Cette décision exécutoire a fait l’objet d’un énième recours de la part du CRCAM.
Par ordonnance en date du 14 juin 2018, le conseiller de la mise en état a
prononcé la caducité de l’appel interjeté par le Crédit Agricole, rendant lala condamnation judiciaire du Crédit Agricole définitive.
3. Procédure contre la BANQUE DELUBAC
La BANQUE DELUBAC détentrice d’une créance admise au passif de la société
MARTINIQUE TRANSACTION SYNDIC, a assigné GROUPIMO en sa qualité decaution solidaire (personne morale) de sa filiale MTS liquidée en 2011.
LA BANQUE DELUBAC a demandé la condamnation de GROUPIMO à payer lasomme de 193.271,13 euros au titre de prêts consentis à sa filiale en 2007 et
2008.
5Par jugement en date du 17 décembre 2015 le tribunal de commerce de
NANTERRE a condamné la société GROUPIMO à payer à la banque DELUBAC lasomme de 193.271,13 euros avec exécution provisoire.
La condamnation a été passée en charge sur l’exercice 2016.
L’exécution de cette condamnation provisoire s’étant achevée au cours du mois
de juin 2018, la société Groupimo à procéder au rétablissement de la procédure
au rôle de la cour d’appel de Versailles. L’arrêt de la cour d’appel de Versailles
est attendu au cours du 1er semestre 2019.
4. Procédure contre la BANQUE POPULAIRE
La société MARTINIQUE TRANSACTION SYNDIC, filiale de la société GROUPIMO a
été placée en liquidation judicaire le 25 octobre 2011.
La BRED BANQUE POPULAIRE détentrice d’une créance admise au passif de lasociété MARTINIQUE TRANSACTION SYNDIC, a assigné GROUPIMO en sa qualitéde caution solidaire (personne morale) de sa filiale
LA BRED BANQUE POPULAIRE demande la condamnation de GROUPIMO à payer
la somme de 892 854, 27 euros au titre du prêt consenti à sa filiale le 27 février
2008.
L’affaire a été plaidée le 2 octobre 2018.
Le délibéré est attendu au cours du 1er semestre 2019.
Cette somme est provisionnée à 100%.
B. Principaux risques
1. Risques liés à la protection réglementaire et juridiqueL’activité immobilière est soumise à un cadre réglementaire strict. Ce contexte
réglementaire évolue régulièrement rendant les métiers plus complexes etexigeants de plus en plus de professionnalisme de la part des différents acteurs.
Groupimo a mis en place des process internes pour fournir à ses équipes les
moyens de s’adapter rapidement à l’évolution de la réglementation.

La loi Hoguet, dans sa rédaction issue de la loi ALUR, soumet les
professionnels de l'immobilier à une obligation de formation continue.
Dans ce cadre notre société à mis en place un système de formation
obligatoire pour l’ensemble de ses collaborateurs.

62. Risques de responsabilité et défaillance
La nature de l’activité de la Société la conduit à manipuler des fonds appartenantà des tiers pour un volume important ainsi qu’à gérer des situations de défaut depaiement pour ses clients qui peuvent se retourner contre elle ou ses filiales
l’amenant à faire jouer sa responsabilité financière. Ces risques de responsabilité
sont couverts de manière réglementaire par des assurances et garanties.
Les sociétés du Groupe sont par ailleurs couvertes ainsi que l’exige laréglementation par des assurances de responsabilité professionnelle qui
garantissent tiers et clients contre les risques d’erreurs professionnelles.
Les processus de gestion centralisée mis en place permettent de suivre les
encours clients et leur échéance en temps réel et de gérer les relances. Cesmêmes process sont utilisés pour la gestion de l’encours clients propre augroupe.
La typologie de la clientèle de GROUPIMO est marquée par un fort éclatement,
avec un encours moyen par client faible, ce qui limite le risque de défaillance.
Les filiales du Groupe ayant une activité immobilière sont garanties par AXA.
Voir tableau des garanties annexe 3
Le détail des garanties octroyées est le suivant :GARANTIES AU 31 DECEMBRE 2018

AGENCESAGENCE LESAGE
MADININA GESTIONMADININA SYNDICMIG GUYANEN° AXAMONTANT DE
LA GARANTIE
AXA

C.P.

45 53 44 09 04

Gestion2 800 000

9721 2018
000 032 251

45 32 78 05 04

Gestion

2 300 000

9721
20186 000 011
134

45 40 94 51 04

Transaction
Gestion470 000

9731 2018
000 034 181

III- UTILISATION D’INSTRUMENTS FINANCIERS
NEANT
IV. EVENEMENTS INTERVENUS DEPUIS LA CLOTURE
Par décision rendu le 19 mars 2019, la Cour d’Appel de Fort de France a confirmé
le jugement rendu le 18 décembre 2017 par le Juge de l’Exécution, prononçant à7

l’encontre de crédit Agricole Martinique une condamnation complémentaire de
3 k€ au titre de l’article 700.
Par arrêt en date du 16 avril 2019, la cour d’Appel de Paris a confirmé lejugement du Tribunal de Commerce de Nanterre en ce qu’il a condamné lasociété GROUPIMO à payer à la banque DELUBAC la somme de 193k
euros.Néanmoins, la cour nous fait entièrement droit en prononçant la déchéance
des intérêts en suite du défaut d’information des cautions, ce qui constitue untitre exécutoire pour la restitution de 90k € par la DELUBAC à Groupimo.
Dans le cadre du développement de sa filiale Sup’imo, la société Groupimo aacquis les parts sociales détenues par Monsieur Nicolas Marie-Louise le 16 janvier
2019. La société Sup’imo sera donc intégrée fiscalement à compter de l’exercice
2019. Rappelons qu’elle a obtenu l’agrément de la Direction Générale desEntreprises en qualité de prestataire CII et que de belles perspectives s’ouvrent
de ce chef.
Par ailleurs diverses opérations de haut de bilans ont été menées sur nos filiales
pour les renforcer.
Entre autre, et dans un souci de réduction de l’endettement de sa filiale Agencelesage (devenue Groupimo Gestion), la société Groupimo a procédé, au cours le
1er trimestre 2019, à la souscription au capital social de ladite société par
incorporation de sa créance.
V. ACTIVITE EN MATIERE DE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT
Sur 2018, Groupimo et ses filiales, ont actionné le dispositif de Crédit Impôt
Innovation.

Dans le cadre des travaux engagés en matière d’innovations sur l’année 2018,
GROUPIMO a constitué un dossier pour bénéficier du CII pour son systèmed’informations.
Ce CII, d’un montant total de 15223 €,compte 699100.

a été comptabilisé au crédit du

VI. EVOLUTION PREVISIBLE DE LA SITUATION DU GROUPEET PERSPECTIVES D’AVENIR
Dans un contexte incertain, le Groupe entend continuer à maîtriser ses charges
tout en se développant dans le secteur de l’administration de biens. L’intérêt dusecteur de l’administration de biens réside dans la récurrence des revenus.
Toutes les possibilités de développement interne ou externe sont étudiées.

8VII. FILIALES ET PARTICIPATIONSNous vous rappelons que le tableau des filiales et participations est annexé auxétats financiers de GROUPIMO S.A.
A. Prises de participations
Notre société n’a pris aucune participation au cours de l’exercice.
B. Prises de contrôle
Notre société n’a pris aucune prise de contrôle au cours de l’exercice.
VIII. CESSIONS DE PARTICIPATIONS
NEANT
IX. INFORMATION SUR LA DETENTION DU CAPITAL
En application de l’article L233-13 du Code de commerce nous vous informons
qu’aucune cession n’a été constatée.
- Monsieur Stéphane PLAISSY né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 Pointe la Rose détenait
une participation indirecte de plus de 1/4 du capital social de la sociétéGroupimo au 31 décembre 2018 ;- Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant 5, rue du Bassin 92190 MEUDON détenait une
participation directe de plus de 1/5 du capital social de la société Groupimo au
31 décembre 2018 ;-Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France, 16 Route des Rochersdétenait une participation directe de plus de 1/5 du capital social de lasociété Groupimo au 31 décembre 2018
X. PARTICIPATION DES SALARIES AU CAPITAL
Conformément aux dispositions de l’article L 225-102 du Code de commerce,nous vous rendons compte de l’état de la participation des salariés au capital dela société au dernier jour de l’exercice, soit le 31 décembre 2018.
La proportion du capital détenue par le personnel de la Société et par lepersonnel des sociétés qui lui sont liées s’élève à plus de 2.30% du capital social
9

XI. AFFECTATION DU RESULTAT
A. Proposition d’affectation du résultat
Nous vous proposons d’affecter le bénéfice de l’exercice s’élevant à 367 879
euros de la manière suivante :Distribution de dividendes : 0 euro
Report à nouveau :367 879 euros
Si vous suivez notre proposition, le compte report à nouveau s’élèverait à(– 823 643 euros)

B. Distribution de dividendes
Le dividende unitaire est donc de 0 euro.
Le dividende est éligible, pour les personnes physiques fiscalement domiciliées°

en France, à la réfaction prévue au 2 de l’article 158-3 du Code général desimpôts. Nous vous rappelons que la loi de finance 2008 a modifié l’imposition desdividendes versés aux personnes physiques. Désormais, celles-ci ont lapossibilité d’opter pour un prélèvement forfaitaire libératoire de 21% (article 117
quater du Code Général des Impôts) au lieu d’être soumis au barème progressifde l’impôt sur le revenu, en notifiant par écrit leur décision à la société avant lamise en paiement des dividendes.
En cas d’option pour le prélèvement libératoire de 21%, la totalité des dividendes
perçus est, d’une part exclue du bénéfice de l’abattement de 40% et del’abattement fixe annuel et d’autre part, n’ouvre pas droit au crédit d’impôt
plafonné à 115 euros ou 230 euros selon la situation de famille. En outre lebénéfice de la déduction du revenu imposable de la quote-part de CSG déductible(5,80%) est perdu.

C. RAPPEL DES DIVIDENDES DISTRIBUES
Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code général des impôts,nous vous rappelons que les sommes distribuées à titre de dividendes, pour lestrois exercices précédents, ont été les suivantes :10

EXERCICES

2017
2016
2015

Revenus éligibles àl’abattement
AutresDividendes
revenus
distribués
0€
0€
0€

Revenus non éligibles
à l’abattement

XII. DEPENSES SOMPTUAIRES ET CHARGES NON DEDUCTIBLESFISCALEMENT
Conformément aux dispositions des articles 223 quater et 223 quinquies du Codegénéral des impôts, nous vous informons qu’aucune dépense et charge visées à
l’article 39-4 de ce Code n’a été engagée par la société au cours de l’exerciceécoulé.

XIII. INFORMATIONS CONCERNANT LES MANDATAIRES SOCIAUX

A. Liste des mandats sociaux
Conformément aux dispositions de l’article L 225-102-1, al. 3 du Code decommerce, nous vous communiquons ci-après la liste de l’ensemble des mandats
et fonctions exercés dans toute société par chacun des mandataires sociaux de laSociété.
Voir : Liste Mandats GROUPIMO 2018 annexe 4
B. Situation des mandats des administrateurs
Nous indiquons au conseil que la durée des mandats d’administrateurs de :-Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant à MEUDON 92190, 5 rue du Bassin.
-Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France 97200, 16 Route desRochers.
-Monsieur Stéphane PLAISSY, né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 pointe la Rose.
Expirent le 27 juin 2024.

11

XIV. RÉMUNÉRATION DES MANDATAIRES SOCIAUX :Conformément aux dispositions de l’article L225-102-1 nous vous rendonscompte de la rémunération totale (éléments fixes, variables, et exceptionnels) ycompris sous forme d’attribution de titres de capital, de titres de créances ou
donnant accès au capital ou à l’attribution de titres de créances et des avantages
de toute nature versés durant l’exercice écoulé à chaque mandataire social, ainsi
que les critères en fonction desquels ils ont été calculés ou les circonstances envertu desquelles ils ont été établis.

Stéphane
Plaissy
Didier Nicolai
Philippe Kault

Président Directeur
Général
Directeur Général
DéléguéDirecteur Général
Délégué

Salaires

Rémunérationd'administrateur

Indemnité
de Gérance

Avantageen nature0

36 086

0 36 086

0

36086

0

0

0

TOTAL

36086

0 0

Nous vous indiquons également les engagements de toute nature pris par lasociété au bénéfice de ses mandataires sociaux, correspondant à des élémentsde rémunération, des indemnités ou des avantages susceptibles d’être dus àraison de la prise, de la cessation ou du changement de ces fonctions ou
postérieurement à celles-ci, ainsi que les modalités de détermination de ces
engagements.
XV. SITUATION DES MANDATS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Marc-Olivier Caffier est Commissaire aux Comptes titulaire, et la société AJCN est
Commissaireauxcomptes
suppléant
delasociétéGROUPIMO.
L’assemblée générale des actionnaires est amenée à se prononcer sur lerenouvellement des mandants du Commissaire aux Comptes titulaire et duCommissaire aux Comptes suppléant.
XVI. AUTORISATION DE CAUTIONS, AVALS ET AUTRES GARANTIES
Conformément aux dispositions des articles L 225-35 et R225-28 du Code decommerce et, le Conseil d’administration a autorisé :Aucun engagement de la nature de ceux visés aux articles L225-35 et R225-28
du code de commerce n’a été souscrit au cours de l’année 2018.

12

Nous espérons que ces propositions remporteront votre agrément et que vous
voudrez bien émettre un vote favorable aux résolutions qui vous sont soumises.

XVII. Rapport sur les procédures et contrôle interne 2018
Conformément aux dispositions des articles L225-37 du Code de Commerce,nous vous rendons comptes aux termes du présent rapport :- des conditions de préparation et d’organisation des travaux de votre
conseil au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2018
- des procédures de contrôle interne mises en place par la Société ;- de l’étendue des pouvoirs du Président Directeur Général.
Le Conseil d'administration et le Président Directeur Général ont mis en place desmesures d'amélioration des procédures de contrôle des activités de la Société aucours du présent exercice, qui devront trouver leur pleine efficience durant
l’exercice.
1. Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseild'administration – Gouvernement d’entreprise
1.1.Répartition du capital de la Société
Selon le tableau de répartition de l’actionnariat joint, au 31 décembre 2018(annexe 5).
1.2. Composition du Conseil d’administration
Au 31 décembre 2018, le Conseil d’administration est composé de 3 membres :-Monsieur Philippe KAULT né le 12 octobre 1965 à Blois (41), de nationalitéfrançaise, demeurant 41, rue de la Belgique 92190 MEUDON-

Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN, né le 26 mars 1969 à Paris 75016, denationalité française, demeurant à Fort de France, 16 Route desrochers-

Monsieur Stéphane PLAISSY, né le 4 janvier 1969 à Paris 75018, denationalité Française, demeurant à Le Robert 97231 pointe la Rose

Durée des mandats d’administrateurs : 6 années
Expiration des mandats : 27 juin 2024
Les principales qualités attendues d’un administrateur sont l’expérience del’entreprise,l’engagement
personnel
dans
les
travaux
duConseild'administration, la compréhension du monde économique (et plus
particulièrement immobilier) et financier, la capacité de travailler en commun
dans le respect mutuel des opinions, le courage d’affirmer une positionéventuellement minoritaire, le sens des responsabilités à l’égard des actionnaires
et des autres parties prenantes, l’intégrité.
13

1.3. Conditions de préparation des travaux du Conseil d'administration etlimitations des pouvoirs des Directeurs Généraux
Le Conseil d’administration se prononce sur l’ensemble des décisions
relatives aux orientations stratégiques, économiques, financières ettechnologiques de la Société et veille à leur mise en œuvre.
La Société est dirigée par un Président Directeur Général qui assume, avec sa
Direction Générale, la gouvernance de la Société.
En sa qualité de Président du Conseil d’administration, le Président :- arrête les documents préparés par les services internes de la Société ;- organise et dirige les travaux du Conseil d'administration ;- s’assure que les administrateurs sont en mesure de remplir leurmission et veille notamment à ce qu’ils disposent des informations etdocuments nécessaires à l’accomplissement de leur mission ;En sa qualité de Directeur Général, le Président Directeur Général exerce ses
pouvoirs dans les limites des prescriptions légales.
La mission du Président Directeur Général est régulièrement visée par les
administrateurs lors des conseils d’administration.
L’étendu des pouvoirs du Président Directeur Général est fixé par le conseild’administration. Les administrateurs dans leurs fonctions, contrôle l’action duPrésident Directeur Général
1.4.

Réunions et activités du Conseil

Le Conseil se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société.
En particulier, il :- désigne les mandataires sociaux chargés de gérer l’entreprise etcontrôle leur gestion ;- débat des opérations majeures envisagées par la Société ;- se tient informé de tout événement important concernant la Société ;- veille à la qualité de l’information fournie aux actionnaires ainsi qu’auxmarchés financiers, à travers les comptes qu’il arrête, et le rapport
annuel qu’il établit ;- convoque et fixe l’ordre du jour des Assemblées générales desactionnaires ;- procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns.
A ce titre, il s’assure notamment :- de la bonne définition des pouvoirs dans l’entreprise ainsi que du bon
exercice des pouvoirs et responsabilités respectifs des organes de laSociété ;- du fait qu’aucune personne ne dispose des pouvoirs d’engager laSociété sans contrôle ;14

- du bon fonctionnement des organes internes de contrôle.
Le Président porte à la connaissance du Conseil tout problème où, plus
généralement, tout fait remettant en cause la mise en œuvre d’une orientation
stratégique de la S.A. GROUPIMO.
Conformément aux dispositions de la loi de sécurité financière du 1er août 2003,
le Commissaire aux comptes de la Société est convoqué à toutes les séances duConseil qui examinent ou arrêtent les comptes sociaux et consolidés.
1.5.

Information des administrateurs de la Société

Afin de permettre aux membres du Conseil de préparer au mieux les sujets
devant être examinés lors de chaque séance, ceux-ci reçoivent un dossiercomprenant l’information nécessaire à la préparation des sujets figurant à l’ordre
du jour.
Hors séances du Conseil, les administrateurs peuvent se faire communiquer
toutes les informations importantes concernant la Société.
1.6.

Tenue des réunions

Les réunions du Conseil se sont déroulées au siège social de la société.
1.7.

Procès-verbaux des réunions

Les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration sont établis par lesecrétaire général du Conseil (Monsieur Didier NICOLAI-GUERIN assure pourl’heure cette fonction) à l’issue de chaque réunion. Le projet est communiqué àtous les administrateurs afin qu’ils fassent part de leurs observations. Il est ensuitesoumis par le Président à l’approbation des administrateurs lors du conseild’administration suivant. Il est retranscrit dans le registre des procès-verbaux
après signature du Président et d’un administrateur.
1.8.

Mode de fonctionnement de la Direction

La Direction Générale de la Société est assurée depuis le mois de décembre 2006
par Monsieur Stéphane PLAISSY.
Monsieur Stéphane PLAISSY
générale, notamment :-travaille en coordination directe avec sa direction

Philippe KAULT qui est Directeur Général Délégué et de Didier
NICOLAÏ qui est Directeur Général Délégué

Des réunions entre ces intervenants sont organisées régulièrement afin d’assurer
un reporting efficace à la Direction.
En sus, des réunions hebdomadaires sont organisées afin d’assurer une bonne
circulation de l’information de la société. Ensuite, chaque directeur à la charged’organiser au moins une fois par semaine une réunion avec ces services etcollaborateurs.
15

1.9.

Les jetons de présence

Les administrateurs n’ont pas reçu de jetons de présence au cours de l’exercice
2018.

2.PROCEDURES DE CONTROLE INTERNE MISES EN PLACE PAR LA SOCIETE
Le contrôle interne est défini comme un processus mis en œuvre par les
dirigeants et le personnel destiné à fournir une assurance raisonnable quant à laréalisation des objectifs suivants :- la réalisation et l’optimisation des opérations ;- la sécurité des actifs ;- la fiabilité des informations financières ;- la conformité aux lois et aux règlements en vigueur.
2.1.

Présentation et organisation de la Société

Les salariés et collaborateurs de la Société sont répartis sur le site de trident :AgenceAdresse EmailTélephone

Fax

AdresseMARTINIQUE

Trident

contact@groupimo.comTrident
05 96 75 76 77

05 96 75 09 65

12-14

avenueLouis Domergue 97200
Fort de FranceLes
aspects
juridiquessont
traités
parnotre
service
Juridique(juridique@groupimo.com) aidé selon le domaine de spécialisation de chaqueproblématique de cabinets d’avocats externes.
Toutes décisions et signatures de contrats engageant la Société sont centraliséesau niveau des différentes directions et de la Direction Générale.
Toutes les Directions Administratives de la Société sont regroupées avec ladirection du Front office, au siège afin d’accentuer la cohérence de la Direction.
2.2.

Objectifs et limites du contrôle interne

Les procédures de contrôle interne ont pour objet :16

- de veiller à ce que les actes de gestion, de réalisation des opérations et
les actions du personnel permettent d’atteindre les objectifs fixés par
la Direction pour la bonne exécution de sa stratégie ;- de vérifier que les informations comptables et financières
communiquées sont fiables et représentatives de l’activité et de lasituation du groupe ;- de s’assurer que les lois et réglementations en vigueur sontrespectées.
L'un des objectifs du contrôle interne est de prévenir et maîtriser les risquesrésultant de l'activité de l'entreprise et les risques d'erreurs ou de fraudes, enparticulier dans les domaines comptables et financiers. Comme tout système decontrôle, il ne peut cependant fournir une garantie absolue que ces risques sonttotalement éliminés.
La Société dispose d’un service Qualité qui s’occupe de faire converger grâce à lamise en place d’audit : le contrôle interne, le système de management de laqualité et la maîtrise des risques (qualite@groupimo.com).
2.3. Les acteurs du contrôle interne
Les activités de contrôles opérationnels sont réalisées par les responsables desites ou les responsables métiers (commercial/administration des ventes,
production/qualité, achats, administration et finances).
Les opérations de contrôle interne sont supervisées par la Direction Générale.
La Société se fait assister au besoin par des prestataires extérieurs : avocats
pour la prévention et la gestion des contentieux, experts comptables pourl’assistance à la comptabilité.
2.4.

Processus de contrôle des risques principaux

5 composantes seront étroitement liées afin de répondre efficacement àla stratégie et au développement de la Société.
1. Une organisation comportant une définition claire desresponsabilités, disposant des ressources et des compétencesadéquates et s’appuyant sur des procédures, des modesopératoires, des systèmes d’information, des outils et des pratiques
appropriés.
2. La diffusion en interne d’informations pertinentes, fiables,
dont la connaissance permet à chacun d’exercer ses responsabilités.
3. Un système de recensement, d’analyse et de gestion desrisques.
4. Des activités de contrôle proportionnées aux enjeux propres àchaque processus et conçues pour réduire les risques susceptibles
d’affecter la réalisation des objectifs de la société.
17

5. Une surveillance permanente du dispositif de contrôle interneainsi qu’un examen régulier de son fonctionnement. Cette
surveillance s’appuiera sur la fonction d’audit interne de la société.
Il s’agira de vérifier l’adéquation entre la réalité du terrain et les
objectifs du groupe.
A cet effet, l’intranet est d’ores et déjà opérationnel (admin.groupimo.fr) et est levecteur principal des 5 points cités ci-dessus.
Risques liés à la stratégie et au développement de la Société
Le Président Directeur Général, qui est en contact direct et quotidien avec, lesdifférents responsables de sites, et surtout avec les directeurs généraux,
bénéficie d’une remontée régulière d’informations financières et commerciales
afin de faire évoluer rapidement les infrastructures et les capacités humaines sinécessaire.
Par ailleurs, le Président Directeur Général entretient des liens privilégiés avec
l’ensemble des fournisseurs et prestataires de services qui permettent à laSociété de proposer des produits innovants par rapport à ceux de ses
concurrents et d’être très réactive aux attentes des clients.
Risques relatifs à l’activité
Les risques relatifs aux fonctions principales de la Société sont principalement
couverts par la mise en place d’états de suivi réalisés sous forme de reporting
régulier (c’est le cas pour chacun des métiers avec un suivi par rapport aux
objectifs qui est publié chaque mois).
Risques liés aux fonctions support
Les fonctions support comprennent le management du personnel, la finance, lejuridique, les systèmes d'information.
3. Préparation de l’information financière
Plusieurs procédures ont été mises en place afin de s’assurer du contrôle de lagestion financière et de la bonne information comptable de la Société et afin del’adapter aux nécessités d’information du public dans le cadre de sociétés
admises aux négociations sur un marché organisé et faisant appel public àl’épargne.
L’information financière et comptable fait l’objet d’un reporting quasi-permanent
au Président Directeur Général.
La Direction financière de la Société fait appel à des experts externes chaque fois
que cela s’avère nécessaire afin de répondre à l’ensemble des problématiques.

18

Le Directeur Général en charge du Back Office et ses équipes, assurent
notamment la coordination du processus de clôture et le suivi des opérations
fiscales.
3.1. Système d’information
Le logiciel CEGID est actuellement utilisé pour la partie comptable
Le logiciel INVOKE EXPLORER est utilisé pour établir les liasses fiscales.
Les logiciels métiers sont Login pour la gestion et la copropriété, Windiags pourles diagnostics, Novanet pour le courtage d’assurance, et Redmine pour latransaction et la location.
Le Système d’Information Décisionnelle (SID) se développe autour de Redmine
dans lequel a été intégré un CRM. L’ensemble est dorénavant commercialisé sous
l’appellation MatriXimo
3.2. Processus budgétaire
Chaque année la Direction Générale, établit un compte de résultat prévisionnel
pour la Société. Ce compte de résultat est validé par le Front Office et lesdifférentes directions métiers sur la base des choix stratégiques. Ce budget
donne lieu à une actualisation des hypothèses retenues lorsque cela est
nécessaire.
3.3. Processus d’arrêté comptable semestriel et annuelLe processus d’arrêté comptable est confié à la Direction financière. Celle-ci
travaille en étroite collaboration avec les autres départements qui lui apportent
toutes les informations dont elles ont la responsabilité. En particulier:- le Front office (par l’intermédiaire des responsables de sites) est
responsable de l’évaluation des résultats commerciaux, des remises,
des suivis des contrats de vente en cours et de la gestion du stock
3.4. Gestion de la trésorerie et contrôle des paiements
La gestion de la trésorerie est assurée par la Direction financière. Les
rapprochements bancaires sont revus régulièrement et le plan de trésorerie à
court terme est ajusté quotidiennement par la Direction financière. Les
engagements hors bilan font l'objet d'un recensement annuel par le service
financier.
Toutes les factures font l’objet d’un contrôle par le responsable du site ou dumétier qui a engagé la dépense ou par les Directeurs généraux.
Seuls ont le pouvoir de signer les chèques et ordres de virement :-le Président Directeur Général et les directeurs généraux.

La Direction Générale surveille le niveau de la trésorerie au quotidien.

193.5. Procédures de suivi des actifs
La Société n’a pas formalisé ses procédures de suivi des actifs.
Compte tenu de son activité et de son organisation, les actifs les plus sensibles
sont constitués par les valeurs de ses participations.
3.6. Procédures de contrôle de la communication financière
La Société est cotée sur le marché d’Euronext depuis juillet 2007. La Société est
tenue d’informer le marché et ses actionnaires de tout élément significatifintervenant et pouvant avoir une incidence sur son cours de bourse.
La communication financière est préparée par la Direction financière, àl’exception de celle qui n’est pas liée à des données comptables.
Toute communication financière, y compris les communiqués de presse, lesrapports de gestion et les états financiers sont rédigés/revus de manière
transversale par la Direction Générale, et pour les opérations le nécessitant un
cabinet d’avocats. Ils sont soumis à l’ensemble des administrateurs avant
publication.
De façon à limiter le risque d’une communication erronée ou contradictoire, laSociété a recours à la société Allegra Finance Listing Sponsor
4. Conclusions du Président
Ce rapport a été préparé avec l’appui de la Direction générale. Il a également été
soumis aux administrateurs et leurs remarques ont été prises en compte pour sa
finalisation.
La Société est consciente de la nécessité de gérer au mieux ses procédures liées
aux processus opérationnels, afin d’améliorer ses marges et son résultat et afinde se conformer aux exigences d’information liées à son statut de société dont
les titres sont négociés sur un marché organisé et faisant appel public àl’épargne.
A cet effet, une lecture exhaustive du présent rapport sera donnée lors de laprochaine réunion de Direction hebdomadaire pour que chacun puissel’appréhender au mieux.
Le Président estime que les mesures décidées, dont la mise en œuvre prend parnature du temps, seront de nature à sécuriser et améliorer sensiblementl’information et le contrôle interne, à chacune des étapes de production et degestion (financière, commerciale et comptable) et à protéger les actionnaires etle marché.

Le Conseil d’administration

20

ANNEXE 1- Tableau des résultats financiers des cinq derniers
exercices
Nature desindications
I. Capitalend'exercice
Capital social

Exercice
Exercice
Exercice
Exercice
31/12/2014 31/12/2015 31/12/2016 31/12/2017

Exercice
31/12/2018

fin

Nombre des actions
ordinaires existantes
Nombre des actions à
dividendeprioritaire(sans droit de vote)existantes
Nombremaximald'actions futures à
créer
Par
conversion
d'obligations
Par exercice de droits
de souscription
II. Opérationsetrésultatsdel'exercice
Chiffre d'affaires horstaxe
Résultat avant impôts,
participationdessalariés et dotationsaux
amortissements
et provisions
Impôtssurlesbénéfices
Participationdessalariés due au titre
de l'exercice
Résultat après impôts,
participationdessalariés et dotationsaux
amortissements
et provisions
Résultat distribuéIII. Résultats
paractionRésultat après impôt,
participationdessalariés, mais avant
dotationsauxamortissements
etprovisions
Résultat après impôts,
participationdessalariés et dotationsaux
amortissements
et provisions
Dividende attribué àchaque action (a)1 286 746

1 286 746

1 286 746

1 297 076

1 297 076

1 286 746

1 286 746

1 286 746

12 970 760

12 970 760

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1 056 787

1 020 166

957 098

921 984

871 747

347 080

470 062

1 472 288

492 046286 817-10 679-1 301-13 641-103 392-22 150

0

0

0

0

0

122 02062 689596 683555 752367 879

0

0

0

0

0

0,027

0.037

0.1154

0.045

0.023

0,009

0.005

0.0463

0.042

0.028

0

0

0

0

0

21

IV. Personnel Effectif
moyen des salariés
employéspendant
l'exercice
Montant de la masse
salariale de l'exercice

5

5

5

5

7

187 663

199 013190 235

212 869

261 88522