令和３年度 第３回（確定稿）
西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会要点記録■日 時：令和３年 9 月１4 日（火）１８時 0０分～19 時 30 分
■会 場：オンライン（Zoom）

１．報

告事項

(1) 業務報告(令和３年 7 月・8 月)について（資料 1）(2) コーディネート状況月次報告（資料 2）、コーディネート実績表（資料 3）(3) 業務予定(令和３年 9 月・10 月)について（資料４）(４) 夏！体験ボランティア西東京 2021 についての報告（資料５）〇事務局より、（1）～（4）について資料を用い説明を行った。
【副委員長】 資料 2 のコーディネート状況のところで夏休みを利用してボランティア活動を希望する人がいたようだが、中学生以上の方か。
【事 務 局】 夏休みというわけではなくコロナ禍でという人がいた。
【事 務 局】 大学で社会福祉を学んでいる学生が実習に行く前にボランティアをしてくるように大学から言われたという学生もいた。コーディネートの状況だが今年度は令和元年度の数に比べ少なくなっているが、理由としては高齢者施設や夏祭りのような地域のイベントでのボランティア活動がなくなっているからである。
【委員】 夏体験ボランティアの対象は学生だと思うがボランティア終了後にアンケートなど取る予定はあるのか。

【事 務 局】 夏体験ボランティアは学生に限らず参加でき、例年通りにアンケートもお願いしている。今までは参加者に広報誌「ぼらんてぃあ倶楽部」を送り、まだアンケートの出ていない人にはアンケート用紙も同封している。

２．審議

事項

(1) 令和３年度第２回西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会要点記録(未定稿）
について（事前送付）〇事務局より、9 月 17 日までに修正をいただき完了したものを確定稿とする。

３．協議

事項

(1) ボラフェス（ボランティアのつどい）について（資料 6）【副委員長】 事務局から説明をお願いします。
【事 務 局】 ７月の運営委員会で今年度のボランティアのつどいをどのようにするのか運営委員の皆さんからいただいた意見をまとめてみた。令和３年度は田無総合福祉センターを利用したイベントではなく印刷物を作成し配布していくことを考えている。ボランティア活動の周知、理解、促進を目的としている。配布の対象は前回の運営委員会で小学校高学年から中学生をターゲットにしたら良いのではないかと意見をいただいた。来年度の夏の体験ボランティアにもつながるように狙いを定めている。どのような内容でどのような形式の冊子を作っていくか、たくさんの意見をいただきたい。
【副委員長】

来年度の夏の体験ボランティアにつながるように配布していくということですね。掲載の内容と体裁ですが対象者に伝わりやすいようにするための意見をいただきたい。

【委員】

高齢者施設では子供たちが来て話しをしてくれることが高齢者にとって嬉しいことなので特別な何かをするのではなく、一緒にたたみ物をするなどワイワイおしゃべりすることが喜ばれる。

【副委員長】

中学生も高校生も来てくれるだけで嬉しいが何かをしながら話しをする方が活動しやすいのではないか。

【委員】

過去に職場体験で中学生が来たことがあるが手持ち無沙汰になってしまったり、高齢者に話しかけるのは勇気のいることになってしまい、手仕事のようなものを一緒に行うことが多くなっている。

【副委員長】

何かを一緒に行いながらおしゃべりをすることはとても自然な流れで良いのではないか。

【委配布物の内容としてはイメージがわきやすい内容の方が活動先へ行って何をしたらよいの員】

か不安になることが無いのではないか。
【委員】

福祉教育の面から考えると、様々なボランティア活動を幅広く知ってもらうという内容を掲載するのも良いのではないか。私の障がい者施設では今まで小・中学生が参加出来るメニューを用意していなかった。福祉教育の中で障がいについて当事者が話をすることは出来るが、訓練の様子を小・中学生に見てもらっても理解できないのではないか。ボランティ
アではないがイベントなどで障がい者と関われる機会があれば良い。

【事 務 局】

最近、ボランティアセンターには障がい児・者に関わる相談が増えてきている。小学校での見守りや在宅障がい者の付き添いなどがある。障がい者理解は必要であると考えている。

【委員】

防災に関わるグループでは先日、新規メンバーが加わったので目黒巻を行った。目黒巻とは災害時をイメージして、自分はどこにいて何分後にどのような動きや対応をするかを書くというもので小・中学生がどれだけ学習しているのか、どのように伝えていけばよいのかと思っている。

【委員】

防災について行っている小学校もある。社会科の授業にもあるので４年生は身近な災害として河川氾濫をテーマにハザードマップを利用し大雨が降ったらどうするのかを考える授業を計画している。５年生は日本全体の防災について取り上げることが多い。今年の４月から生徒一人に１台のタブレットが配布され２学期はオンライン授業も始まった。子供たちもかなり慣れてきている。ボランティアで高齢者や障がい者に関わるのは実際に会うことが基本だと思うが、コロナ禍で人と会うということに子供たちも危機感を持っている。この状況を逆手に取りオンラインで話をする機会を作ると新たなボランティアの形になるのではないかと感じた。ボランティアのアピールの仕方としては文字よりもイラストのようなものが印象に残るのではないか。

【事 務 局】

他市ではオンラインを活用し動画で福祉教育を行っているところもある。

【副委員長】

例えばチラシに QR コードを付けて読み込むと動画が見られるようにすることは出来るのか。

【事 務 局】

動画を作り配信していくことは可能だと思うが、マンパワーがあるかが問題。

【副委員長】

子供たちは今、そういう世界で生きているのでそれも一つの方法ではないか。

【事 務 局】

動画の配信は来年度の目標として、そのきっかけとなる紙面を今年度は作っていくのはどうか。

【理事】

小学校高学年から中学生を対象とするのであればボランティアとは、ということが分かりやすく書かれている方が良い。ノブレス・オブリージュというか自分自身の能力を社会のために使うという考え方を理解してもらえると良い。紙面に自分の好きなこと、得意なことは何か、という問いに記入できるようにすると自分自身を考えることが出来るのではないか。
その次に市内にはこのようなボランティア活動があるということ、小・中学生でも出来るボランティアがあり、人の役に立つことは嬉しいことなんだということを載せてはどうか。そして次のアクションにつながる紙面になると良い。

【事 務 局】

今後のスケジュールについては運営委員会だけではタイトになってしまうため運営委員会とは別にご協力いただきたい。（３名の委員にご協力いただけることとなる。）【委員】

紙面の内容はとても良いと思う。体裁については A3 の紙に切り込みを入れ、折りたたむと冊子になるような工夫があると特別感があり子供たちは喜ぶのではないか。

【副委員長】(2)

保存版、自分にとってのマニュアル本になるようなものを作ると良い。

西東京ボランティア・市民活動センター令和３年度下半期事業について【事 務 局】「ボランティアはじめて講座」「軒下ふれあいバザー」「登録ボランティアの懇談会」の 3 つの行事がある。１２月に予定している「軒下ふれあいバザー」は場所を提供してもらうマックスバリュ芝久保店の店長と話し合いを行っている。参加団体を例年の２割削減とブースの間隔をあける、飲食の販売は禁止、リサイクル品の販売は個包装し、品物を手に取って見ることを禁止するなどコロナの影響で条件が厳しくなっている。「ボランティアはじめて講座」なども今後の状況を見ながらすすめていきたいと考えている。

【委 員 長】現状と今後について、ご意見ご質問はありますか。無いようですが、これは継続的な議論ということでよろしいか。

４．その他● 西東京ボランティア・市民活動センター
西東京市民協働推進センターゆめこらぼ 一体的運営について【事 務 局】

資料参照。運営委員会では今年の１月にお話しさせていただいている。委員の皆さんからいただいた意見を踏まえ職員間でも検討し、提案書を作成した。最後のページに一体的運営のイメージを載せてある。ボランティアセンター、ゆめこらぼ共に個別の事業についてはそれぞれ運営していくことを市の担当課に伝えた。共通できる事業については令和４年度より連携して行っていくと考えている。大規模な災害が起こった場合、災害ボランティアセンターを社会福祉協議会に設置することが決まっている。団体を支援しているゆめこらぼにも協力してもらうことになる。一体的運営とは二つのセンターの事業を連動し運営していくことにより支援基盤の強化、拡充を図ることを目的としている。ボランティアセンターは個人から入ってくるものが主となっている。団体の支援を行っているゆめこらぼにつなげていけるよう継続して支援していければ良いと考えている。目標達成までのステップとして次の３つがある。
1. 連携、協働
2. 地域課題の解決を目的とした市民活動情報の共有
3. 事務所、活動場所の統一化により事業の一元管理化を図る
ゆめこらぼの運営は令和６年度まで社会福祉協議会か受託している。それまでに連携、強化を図っていきたいと考えている。

〇一体的運営に向けた提案書を読み上げ説明を終える。
【副委員長】

ボランティアセンターは個人が登録し、ゆめこらぼは NPO や市民活動団体が登録しバックアップしていると認識していた。ボランティアセンターは団体登録ではなく把握しているだ
けということですね。

【事 務 局】

ボランティアセンターは団体の情報をデータ化し把握しているが登録団体として何かを行うわけではない。ボランティアセンターの個人登録、ゆめこらぼの団体登録は今後もそれぞれ管理していくことについては令和４年度以降に検討していく。

【委 員 長】第３回運営委員会を終了いたします。

次回運営委員会開催日程について■日時：令和３年 11 月 9 日（火） １８時３０分～２０時００分■会場：田無総合福祉センター ３階 第１会議室〇 Zoom 開催の場合１８時～１９時３０分とする

配布資料

資料 １

： 西東京ボランティア・市民活動センター事業月次報告(令和 3 年 7 月・8 月)

資料 ２： コーディネート状況等月次報告表（令和 3 年 8 月 31 日現在）

資料 ３

： コーディネート実績表（令和 3 年 7 月・8 月）

資料 ４： 西東京ボランティア・市民活動センター業務予定（令和 3 年 9 月・10 月）

資料 ５： 夏！体験ボランティア西東京 2021 報告

資料 ６： ボランティアのつどいについて

資料 ７： 西東京ボランティア・市民活動センター令和３年度下半期事業について

資料 8： 西東京ボランティア・市民活動センター
西東京市市民協働推進センターゆめこらぼ 一体的運営に向けた提案書