プライバシーポリシー
はじめに
萩原電気グループは、個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理を行うことが重要な社会的責務と考えており、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
本プライバシーポリシーにおいて、萩原電気グループとは、以下の各社をいいます。
・萩原電気ホールディングス株式会社
・萩原エレクトロニクス株式会社
・萩原テクノソリューションズ株式会社
・萩原北都テクノ株式会社

１ 関係法令・ガイドライン等の遵守
萩原電気グループは、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

２ 個人情報の取得・利用個人情報は、適法かつ適切な手段によって取得いたします。
また、個人情報の利用目的を可能な限り公表または通知し（本プライバシーポリシーでの公表も含みます）、かかる利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

３ 個人情報の利用目的
萩原電気グループは、個別に通知または公表していない場合、以下の目的で個人情報を利用します。ただし、個人情報取得の状況からみて、利用目的が明らかな場合を除きます。
（１）お客様等（法人のお客様等の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報【利用目的】
・萩原電気グループに関する情報提供
・業務上必要なご連絡、ご案内、契約の履行、商談等
・製品・サービス、イベント等に関するご案内、広報活動
・お問い合わせ、相談への対応
・製品、サービスの企画、開発および品質向上
・お客様等のニーズの調査、把握およびマーケティング活動（２）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報【利用目的】
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理・株主様に対する施策の検討および実施（３）採用・募集活動応募者様に関する個人情報【利用目的】
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供
・萩原電気グループの採用活動に係る業務管理"（４）取扱いを委託された個人情報【利用目的】
・委託を受けた業務の実施

４ 個人データの共同利用について
萩原電気グループは、個人データを次のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
氏名、年齢、性別、生年月日、所属企業・団体、所属部署、肩書・役職、資格、来歴、連絡先（２）共同利用者の範囲
萩原電気グループ各社（３）利用目的
上記３の「個人情報の利用目的」に定めるの範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等共同利用する個人データについては、萩原電気ホールディングス株式会社が責任を負います。

５ 個人情報の第三者提供について
萩原電気グループは、以下のいずれかに該当する場合等、個人情報保護法その他の法令に定められた場合を除き、保有する個人データを第三者に提供いたしません。
・ご本人から事前にご同意をいただいた場合・利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に業務を委託する場合
・個人情報保護法に基づく共同利用の場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い、事業承継先に提供する場合

６ 安全管理措置に関する事項
萩原電気グループは、個人データについて、次のような措置のほか、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人情報取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
・外国において個人データを取り扱うにあたっては、当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し、把握したうえで安全管理措置を実施しています。

７ 個人情報の開示等の請求
萩原電気グループは､保有個人データの照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

８ クッキー（cookie）の使用について
萩原電気グループのウェブサイトでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。
クッキーとは、ウェブサーバからお客さまのコンピュータのハードディスクに転送される記録用データのことで、クッキーは、お客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さま個人を識別することはできません。お客さま自身でブラウザの設定をして、クッキーの受取を拒否することができますが、その場合は萩原電気グループのウェブサイトが正常にご利用できない場合がありますのでご了承ください。

９ リンク先における個人情報の保護について
萩原電気グループは、萩原電気グループウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことができません。リンク先の個人情報の保護につきましては、リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認いただきます様お願い申しあげます。

10 改定
萩原電気グループは、個人情報の保護・取扱いに関する方針を適宜見直し、本プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、萩原電気グループホームページに速やかに公表し、公表された時から効力が生じるものとします。

2023 年 4 月 1 日 改定

お問い合わせ萩原電気グループにおける個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記受付窓口にて受け付けます。また、メールフォームからお問い合わせいただくことも可能です。
受付窓口
萩原電気ホールディングス株式会社 総務人事本部法務・ガバナンス室〒461-8520 名古屋市東区東桜二丁目２番１号 高岳パークビル
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