オンライン論文投稿システムマニュアル―投稿者用－

日本脊髄障害医学会
Ver.2.4
オンライン論文システムサポート
京葉コンピューターサービス株式会社
E-mail： jascol@kcs-grp.co.jp

1

本マニュアルについての注意点
日本脊髄障害医学会 オンライン論文投稿システムにて投稿可能な論文は、次の 5 種類です。
①学術集会発表論文、②原著論文、③総説、④Extended Abstract、⑤症例報告
上記のどの論文投稿の流れは同じですが、入力項目などが一部異なる箇所があります。
本マニュアルでは上記のうち、学術集会発表論文の投稿の流れで説明しています。
学術集会発表論文と異なる箇所を、下記のように追記で説明しています。

（例）

2

目次
1. オンライン論文投稿システムについて .................................................... 5
2. 論文を新規投稿する .................................................................... 6
2.1. 投稿内容の保存について ............................................................ 8
2.2. 論文の新規投稿画面を表示する ...................................................... 8
2.3. 投稿者の連絡先を登録する .......................................................... 9
2.3.1 投稿者連絡先の入力 ............................................................. 9
2.3.2 投稿者連絡先の確認 ............................................................ 11
2.4. 著者を登録する ................................................................... 122.4.1. 所属情報の入力 ............................................................... 122.4.2. 著者の登録 ................................................................... 14
2.4.3. 著者の登録確認 ............................................................... 18
2.5. 論文を登録する ................................................................... 18
2.5.1 本文の登録 .................................................................... 18
2.5.2 利益相反の開示をする .......................................................... 21
2.5.3 登録した論文を確認する ........................................................ 22
2.5.4 文献の登録 .................................................................... 23
2.5.5. 登録した文献を確認する ....................................................... 27
2.5.6. 図・表の登録 ................................................................. 28
2.5.7. 図・表の説明文の登録 ......................................................... 29
2.5.8. 論文の登録確認 ............................................................... 32
2.6. 論文の登録を完了する ............................................................. 33
3. 登録した論文を確認・修正する ......................................................... 34
3.1. 論文の更新履歴の確認と確認・修正を行う情報を選択する ............................. 36
3.2. 登録済み情報の詳細を確認する ..................................................... 38
3.2.1. 論文情報を確認・修正する ..................................................... 38
3.2.2. 連絡先情報を確認・修正する ................................................... 45

34. 登録した論文を削除する ............................................................... 49
4.1. 論文の登録内容を確認する ......................................................... 51
4.2. 論文を削除する ................................................................... 51
5. 査読済の論文を修正（改版）する ....................................................... 53
5.1. 論文の登録内容を確認する ......................................................... 55
5.2. 論文を修正し、査読者へのコメントを送信する ....................................... 55
6. 採用された論文の著者校正をする ....................................................... 57
6.1. 論文の登録内容を確認する ......................................................... 58
6.2. 論文の著者校正で承認・不承認を選択する ........................................... 59
6.3. 論文の別刷り PDF をダウンロードする ............................................... 60

4

1. オンライン論文投稿システムについて
オンライン論文投稿システムでは、以下の 5 つの作業を行うことが出来ます。
○ Web 画面からの論文の新規登録「2. 論文を新規投稿する」（P.6）へ○ 論文の内容を確認・修正「3. 登録した論文を確認・修正する」（P.34）へ※これは、投稿後～査読依頼までに行うことのできる操作となります。
原則として、投稿後 10 日間がこの期間となります。
○ 論文を削除する「4. 登録した論文を削除する」（P.49）へ○ 査読結果に従い、論文の改版をする「5. 査読済の論文を修正（改版）する」（P.53）へ○ 最終合格し、レイアウト組みが完了した論文の著者校正を行う「6. 採用された論文の著者校正をする」（P.57）へ

5

2. 論文を新規投稿する
下記のステップで論文の投稿を行います。
論文の投稿が完了すると、「論文の投稿を受け付けました。
」というメッセージが表示され、登録番号「J-XXXXXXXX（8 桁の数字）」が表示されます。
以降の論文修正やお問い合わせには、この登録番号が必要になります。必ず控えてください。
また、投稿の際に画面を閉じたり、長時間画面を放置したりした場合には、入力した内容が消えてしまうことがあります。画面上での作成ではなく、word やメモ帳などからのコピー＆ペーストで作業を行うことをお勧めします。

論文の新規投稿を始める

投稿者の連絡先の登録
投稿者の連絡先の登録を行います

著者の登録
投稿する論文の著者・共同著者の登録を行います

論文の登録
本文・文献などの登録を行います
本文の登録

参考文献の登録

図・表の登録、図表の説明文の登録

論文の確認
登録した内容の確認

登録の完了

6

投稿画面において、現在編集・確認中のステップは、画面上部に★マークが付いた青太字で表示されています。

こちらで確認前のステップに戻って、修正・確認を行いたい場合は、各画面左下部にある「修正する」ボタンをクリックすることで、いつでも前のステップに戻ることができます。

こちらをクリック7

2.1. 投稿内容の保存について
登録の途中でブラウザを閉じると、入力したデータが消えますのでご注意ください。
また、ご登録途中で長時間離席した場合、入力したデータが消える場合があります。ご注意ください。
投稿作業を行う際は、完了するまで途中で止める事なく一度にご登録頂くようお願い致します。

2.2. 論文の新規投稿画面を表示する
論文の新規投稿画面を表示します。
投稿規定を熟読し、内容に同意しましたら、各論文の新規投稿ボタンの中から投稿を希望される
新規投稿ボタンをクリックします。
なお、総説の投稿は、原則として本学会からの指名著者に限ります。
指名著者以外からの投稿は、受け付けておりませんので、その他の投稿をお願いします。

8

2.3. 投稿者の連絡先を登録する
2.3.1 投稿者連絡先の入力
投稿者の連絡先（投稿者姓名、連絡先、通知メール送信先）の登録を行います。
建物名称、FAX 以外は必須入力項目になります。入力してください。
（次頁【投稿者連絡先内容の詳細】参照）
・ 郵便番号は全て半角数字で入力してください。
・ 電話番号、FAX は全て半角数字で入力してください。
また、03-XXXX-XXXX あるいは 052-XXX-XXXX などハイフン(半角)をまじえて入力してください。
・ 名前(かな)は全角ひらがなで入力してください。
・ メールアドレスは半角英数字で入力してください。

こちらをクリック

入力が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

9【投稿者連絡先内容の詳細】＜必須＞欄が空欄のものは任意の入力項目です。
＜項目＞＜入力時の注意＞＜必須＞

投稿者（姓）漢字

全角 20 文字以内●

投稿者（姓）ふりがな

全角かな 10 文字以内●

投稿者（名）漢字

全角 20 文字以内●

投稿者（名）ふりがな

全角かな 10 文字以内

●

郵便番号

半角数字 例) 113-0013

●

都道府県

プルダウンで選択●

市町村・番地

全角 40 文字以内

例) 港区芝 3-3-10

建物名称

全角 40 文字以内例) タツノ第 3 ビル 4Ｆ

名称（所属）

全角 40 文字以内

例) 京葉大学病院整形外科

電話

半角ハイフンと半角数字例) 03-9999-9999

Fax

●
●

など

半角ハイフンと半角数字例) 03-9999-9999

E－mail052-888-8888●

052-888-8888

など

半角英数字

●

※この項目に携帯電話のメールアドレスを設定した場合、本システムからの通知メールが正しく送付されない場合があります。そのため、PC でお使いのメールアドレスを設定されることをお勧めいたします。

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2.3.2 投稿者連絡先の確認
投稿者連絡先の確認画面が表示されます。入力した情報に間違いが無いか、確認してください。
①内容に間違いが無ければ「次へ」をクリックしてください。
「2.4. 著者を登録する」（P.12）進みます。
②内容を修正する場合は、「修正する」をクリックして、前ページに戻り内容を修正してください。

①こちらをクリック②こちらをクリック「次へ」をクリックすると、「2.4. 著者を登録する」（P.12）に進みます。

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2.4. 著者を登録する
投稿する論文の著者情報、及び共同著者情報の登録を行います。
著者の登録には、所属情報の入力と、著者情報の入力の 2 ステップがあります。
2.4.1. 所属情報の入力
所属情報の登録を行います。
①所属 1 の入力と確認
所属 1 には必ず筆頭著者の所属の情報が入力されなければなりません。
筆頭著者の所属に間違いがないよう日本語と、英語で入力してください。

①こちらに入力

共同著者の所属が、所属 1 とは異なる場合など、複数の所属を入力する必要がある場合は、
次頁「【所属を複数登録する】」へ進んでください。

12【所属を複数登録する】
共同著者の所属が異なるなど、所属情報を複数登録する必要がある場合は、以下の手順を実行して、所属情報を入力してください。
所属 1（筆頭著者の所属）以外に、所属 2 から所属 8 までの 7 つの所属情報の登録が可能です。
所属 2 から所属 8 の登録には、所属名称を入力します。
所属 2 から所属 8 の入力欄は、所属 1 入力欄の下に有ります。
①所属 2 から所属 8 のうち、情報を入力したい行に対して入力を行ってください。
例）所属 2 への入力を行います。

②さらに所属情報を入力する場合は、まだ所属が入力されていない行を所属 2～所属 8 の中から選び、①の手順を繰り返してください。
全ての所属情報の入力が完了したら、同画面中央から下の著者の登録に進んでください。

13

2.4.2. 著者の登録
筆頭著者及び共同著者の情報を入力します。著者の登録画面中央より下で入力を行います。
学会の管理する会員データベースより著者検索を行う Author Search を利用し、入力します。
※本学会にて受付ける論文は、共著者も含め、本学会の会員であることを要します。
そのため、筆頭著者及び共同著者の情報は、Author Search のみで入力可能です。
直接入力する事はできませんので、ご注意ください！
まず、筆頭著者の情報を入力します。
①Author Search をクリックし、筆頭著者情報を登録します。
「【Author Search を使用する】」（P.16）を参照の上、ご登録ください。
②筆頭著者の姓名を半角のローマ字で入力してください。
直接入力も可能ですが、ふりがなローマ字変換（本ページ下方「※ふりかなローマ字変換」
参照）ボタンをクリックすると、①で登録された著者氏名のふりがなが自動入力されます。
①Auther Search をクリックし、著者を選択する。

京葉

その後漢字やふりかなが反映される

太郎
けいよう
たろう

②筆頭著者の姓名を半角ローマ字で入力

KeiyouTaro※ふりかなローマ字変換

こちらをクリックすると、ふりがながローマ字に変換され、空欄に自動入力されます。

共同著者の情報を登録する場合は、次頁「【共同著者の情報を登録する】」へお進みください。

14【共同著者の情報を登録する】
共同著者情報でも、Author Search を利用して入力を行います。次頁「【Author Search を使用する】」の手順を参照してください。
※直接入力はできませんのでご注意ください。
＜共同著者を登録する場合＞①共同著者の行に、Author Search を利用し、共同著者情報を登録してください。
②共同著者の行で、共同著者の所属を、所属 1～所属 8 の間で 1 つ選択してください。

京葉太郎①ここをクリックし、

けいよう
たろう

著者を選択する。
その後漢字や
ふりかなが反映される②所属を選択

京葉
太郎
けいよう
たろう

＜共同著者を削除する場合＞①共同著者を削除する行のある Author Clear 押してください。

①ここをクリック15

【Author Search を使用する】
Author Search は、筆頭著者・共同著者の著者情報を本学会の管理する、会員データベースより検索・自動入力する機能です。
①「Author Search」ボタンをクリックします。
②別ウインドウで、著者情報検索画面が表示されます。
以後の操作は、筆頭著者の場合を例に、別ウインドウ「著者情報検索」画面にて行います。

①こちらをクリック

検索項目のうち、いずれか１つ以上に検索語句を入力します。
会員番号

半角数字

氏名

全角漢字

氏名(ふりがな)
勤務先名16

③「検索」ボタンをクリックしてください。

京葉③ここをクリック④

検索結果が表示されます。検索結果より、登録したい著者情報を選択してください。

⑤「著者として選択」ボタンをクリックしてください。

京葉⑤ここをクリック④著者を選択111112 京葉 太郎

けいよう たろう

111113 京葉 次郎

けいよう じろう

111114 京葉 三郎

けいよう さぶろう⑥ 選択した著者情報で間違いがない場合は、「反映」ボタンをクリックしてください。
著者情報検索画面が自動的に閉じられ、著者情報が入力されます。

111112

京葉 太郎

けいよう たろう

選択した著者情報を変更する場合は、「戻る」ボタンをクリックして、検索結果表示に戻り、著者情報を選びなおしてください。

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2.4.3. 著者の登録確認①所属、筆頭著者、共同著者情報の入力内容を確認します。
②確認内容で間違いない場合は「次へ」をクリックしてください。
③内容を修正する場合は「修正する」をクリックしてください。
①こちらで内容を確認

京葉太郎
けいようたろう②確認内容で間違いない場

Keiyo Taro

合は、こちらをクリック

京葉花子
けいようはなこ③内容を修正する場合はこちらをクリック「次へ」をクリックすると、「2.5. 論文を登録する」18 へ進みます。

2.5. 論文を登録する
論文の登録は大きく分けて、本文の登録、文献の登録、図・表の登録の 3 つのステップから成ります。
各ステップ間は、画面左下「修正する」をクリックすることで、いつでも前ステップに戻れます。
2.5.1 本文の登録
論文の本文を登録します。サブタイトルの項目以外、全て必須入力項目となります。
また、英数字を入力する場合には、すべて【半角】を使用してください。
① カテゴリーを選択してください。
② 修正用パスワードを入力してください。
※ 登録完了後のログインで必ず必要になります。必ず大切に保管しておくよう、お願い致します。
③ タイトルを入力してください。

18

④ 英文タイトルを入力してください。
⑤ サブタイトルを入力してください。
（サブタイトルの入力は任意になります。
）※原著論文・総説・Extended Abstract・症例報告は、サブタイトルの項目の下にランニングタイトル入力欄があります。
ランニングタイトルは、必須入力項目になります。入力してください。
⑥ Key word を日本語で 3 個入力してください。
⑦ Key word を英語で 3 個、半角英数字で入力してください。

①こちらから選択②こちらに入力③こちらに入力④こちらに入力⑤任意でこちらに入力⑥こちらに入力⑦こちらに入力

Key word 入力欄以下の、青太字で記載された本文入力時の注意書きをよくご確認ください。

19

⑧ 本文入力を行います。本文入力欄は、画面中央から下部に向かって、各種本文項目があります。
本文項目の上部に、現在の文字数のカウント欄があり、本文項目の合計入力字数が表示されます。
⑨ 各本文項目をプルダウンリストから選択し、本文を入力します。
※原著論文・総説・Extended Abstract・症例報告は、本文入力項目の前に、Abstract を入力する欄があります。目安として日本語 400 文字以内、英語 300words 以内で入力してください。
※本文制限文字数
・学術集会講演記録：2,500 文字
・Extended Abstract：4000 文字
・原著論文、総説、症例報告：8000 文字⑨こちらに本文項目 1～5 の文字数の合計値を表示致します。

⑩英語を入力する場合は、こちらのプルダウンで英語の項目を選択します。

⑩こちらに本文を入力してください。

【本文項目の種類】
論文の種類により、本文項目の種類が変わります。種類は下記のとおりです。
なお、総説は本文項目が 1 つのみで、その中にタイトルと本文をご入力いただきます。
学術集会講演記録、Extended Abstract

原著論文

症例報告

本文項目 1【緒言】【Introduction】【緒言】【Introduction】【緒言】【Introduction】

本文項目 2【対象と方法】【症例】【Materials and Methods】【case】【対象と方法】【Materials and Methods】【症例】【case】

本文項目 3【結果】【Result】【結果】【Result】【考察】【Discussion】

本文項目 4【考察】【Discussion】【考察】【Discussion】【結語】【Acknowledgements】

本文項目 5【結語】【Acknowledgements】【結語】【Acknowledgements】

20（本文項目 5 はなし）

2.5.2 利益相反の開示をする
利益相反の開示を行います。
①研究を実施するに当たり、営利目的の団体（企業、投資家等）から資金、資材をうけた場合は、はいを選択します。受けなかった場合は、いいえを選択します。
②①ではいを選択した場合は、
営利目的の団体との関係を 50 字程度で画面下の入力欄に入力します。

①こちらを選択②こちらに入力③全ての項目への入力が完了しましたら「次へ」をクリックしてください。

③こちらをクリック「次へ」をクリックすると、次頁「2.5.3 登録した論文を確認する」へと進みます。

21

2.5.3 登録した論文を確認する①カテゴリー、Key Word、論文本文、利益相反、発表者と営利目的の団体との関係を確認します。
②確認内容で間違いが無い場合は、「次へ」をクリックしてください。
③内容を修正する場合は、「修正する」をクリックしてください。
※ 論文本文中に機種依存文字が入力されている場合、赤い四角で表示されます。このままでは文字化
けになりますので、必ず、「修正する」をクリックし、本文登録画面に戻り、修正してください。
※ 参考文献の登録は、次のページになりますが、参考文献番号の挿入箇所を指示する、【参考文献タグ(<_ref1_>)】の入力がされていない場合、以下画面例のように、エラーメッセージが表示されます。
「修正する」をクリックし、本文中に文献タグ(<_ref1_>)を入力してください。

①こちらで
内容を確認

※機種依存文字が入力されている場合、このように■で表示されます。
このままでは文字化けになりますので、「修正する」をクリックし、本文入力
画面で修正してください。

③こちらを

②こちらを

クリック

クリック

22

2.5.4 文献の登録
文献の登録は、「2.5.1 本文の登録」（P.22）において、文献タグ(<_ref1_>)を本文内に入力していることが前提となります。文献タグを本文内に入力していない場合は、以下の①【準備】文献タグの入力を行ってから、②の文献の入力を行ってください。
①【準備】文献タグの入力
1. 本文の登録画面を表示しています。
文献の登録画面を表示している場合は、画面左下「修正する」ボタンをクリックし、本文の登録画面へ戻ってください。それ以外の画面を表示している場合は、画面上部に表示されている
現在のステップを確認しながら、「修正する」または「次へ」をクリックしながら、本文の登録画面を表示してください。
2. 本文の登録画面の Abstract や本文項目で、文献番号を入れたい箇所に、それぞれ「<_ref1_>」から「<_ref10_>」を入力してください。
「文献タグを追加する場合には、まだ使用していない
数字の文献タグを入力してください。なお、文献番号は、引用順となります。
< 例：以下の文献を使用する場合 >
文献 1
文献 2
文献 3
上記の場合の文献タグと文献の関係<_ref1_> … 文献 1<_ref2_> … 文献 2<_ref3_> … 文献 3
3. 文献タグの入力が終わりましたら、「次へ」をクリックして文献画面を表示してください。

23

② 文献の入力
文献情報の入力は、文献の登録画面内に１行目の入力例を参照しながら行います。
※文献は必ず引用順に入力します。

画面内の項目・入力方法については、次頁「・各項目の説明」をご確認ください。

※文献情報を正確に確認したい場合
本システムには、Pubmed リンク機能があります。
確認したい文献の著者情報を、著者名の欄に入力し、【Pubmed Check】ボタンをクリックすると、別ウインドウで Pubmed の検索結果が表示されます。そのまま、確認したい文献情報を閲覧できます。
また、CiNii、J-Stage については、入力欄上部にリンクを貼っていますので、そちらからご確認ください。

24

各項目の説明
項目

内容

文献タグ

本文の登録画面で使用した文献タグと対応しています。
本文の登録画面で「<_ref2_>」と入力した場合、文献タグ項目に「<_ref2_>」と表示されている行に、以下のように文献の情報を入力
します。

言語

文献が日本語の場合は、「日」を選択してください。
文献が英語の場合は、「英」を選択してください。

著者名（姓）

文献著者の姓を 3 名まで入力してください。
言語で「英」を選択した場合は、必ず半角のアルファベットで入力してください。

著者名（名）

文献著者の名を 3 名まで入力してください。
言語で「英」を選択した場合は、必ず名前の頭文字１文字を、半角のアルファベット大文字で入力してください。

論文名

論文の名称を入力してください。
言語で「英」選択した場合は、必ず半角英数字で入力してください。

文献名

文献の名称を入力してください。
言語で「英」選択した場合は、必ず半角英数字で入力してください。

巻号

巻号を入力してください。

ページ

文献内の掲載開始ページを左側入力欄に、掲載終了ページを右側入力
欄に、それぞれ入力してください。

発行年度

文献の発行年度を、半角数字で入力してください。

Pub Med著者名に入力を行い、[Pub Med]ボタンを押すと、著者名に入力した語
句を検索語句として、医療文献データベース Pub Med での検索結果を別ウインドウで表示します。

25

① 本文の登録画面で入力をおこなった、文献タグと同じ行に、上記、項目の説明と入力例を見ながら
文献の情報を入力してください。
② 本文の登録画面で使用した文献タグの行、全てに対して、１の操作を行ってください。
③ 全ての文献情報の入力が完了しましたら、画面下の「次へ」をクリックしてください。

※学術集会講演記録は 10 文献まで、原著論文・Extended Abstract・症例報告は 20 文献まで、総説は 40 文献まで登録する事が可能です。
【言語に「英」を選択した場合の注意】
項目の説明表にも記載されていますが、言語項目にて「英」を選択した場合には、以下の点に注意しながら入力してください。
① 著者名（姓）、論文名、文献名には必ず半角英数字で入力してください。
② 著者名（名）には名前の頭文字１文字のアルファベットを、大文字で入力してください。
言語「英」選択時の入力例「次へ」をクリックすると、次頁「2.5.5. 登録した文献を確認する」へと進みます。

26

2.5.5. 登録した文献を確認する
文献の登録で登録した文献情報の確認を行います。
① 文献情報が正しく表示されているか確認してください。
文献情報が表示されない場合、本文入力時に文献タグ(<_ref1_>)を入力していない可能性があります。
2.5.1 本文の登録（P.18）に戻り、文献タグ(<_ref1_>)の入力を行ってください。また文献が引用順であるかどうかも併せて確認してください。

①こちらを確認27

2.5.6. 図・表の登録※図・表を登録しない場合は、画面右下「次へ」をクリックして、「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）
へ進んでください。
論文に掲載する図または表を登録します。
図と表は合わせて通常画像 5 点、幅広画像 1 点（一番最後）がご登録可能です。
通常 … 通常サイズ画像

横幅約 69mm へ自動調整されます

幅広 … 幅広サイズ画像

横幅約 148mm へ自動調整されます※原著論文・総説・Extended Abstract・症例報告は、
通常・幅広を問わず、10 点まで画像登録が可能です。
① すでに画像が登録されている場合は、「画像登録あり（画像名）」と表示されています。
（画像 PDF ボタンをクリックするとすでに登録された画像を確認する事ができます。
）② 画像を使用する場合は、「通常」「幅広」どちらかを選択します。
③ ファイル選択ボタンをクリックし、画像を登録します。
④ ファイル選択ダイアログが表示されますので、登録する画像（任意の画像名.gif あるいは任意の
画像名.jpeg のファイル）を選択し、「開くボタン」をクリックします。
図・表の画像数分、①の操作を繰り返します。

28

2.5.7. 図・表の説明文の登録※図・表を登録しない場合は、画面右下「次へ」をクリックして、「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）
へ進んでください。
図と表で登録していただく項目が異なります。製本時のレイアウトにかかわりますので、「【図表のキャプション位置の違い】」（P.31）をご確認ください。
＜図の場合＞① 図表番号の右にある「図」をクリックします。

①ここをクリック② ①の操作後、図番号が自動入力されます。
③ 図の説明文を記載します。

②自動入力されます③図の説明を記載します29

＜表の場合＞① 図表番号の右にある「表」をクリックします。

①ここをクリック② ①の操作後、表番号が自動入力されます。
③ 表のタイトルおよび説明文を記載します。

②自動入力されます③表のタイトルおよび説明文を記載します30【図表のキャプション位置の違い】
製本の際、図の場合は、図の下にシステム登録時の図番号と図の説明が表示され、表の場合は、表の上に表番号とタイトルが表示され、表の下に表の説明が表示されます。
システム登録時はレイアウトを意識してデータをご登録ください。
＜図の場合＞＜表の場合＞↓製本時↓製本時
表 1 〇〇の発生件数

表 1 の画像

図 1 の画像

2021/4/1 - 2022/3/31 の・・・

図 1 症例〇〇31

2.5.8. 論文の登録確認
登録した内容を、PDF に出力して確認できます。
① 登録する論文のカテゴリー、利益相反の有無を確認することが出来ます。
② 登録した内容が PDF で出力できます。
③ 登録の内容に間違いが無ければ、「登録する」ボタンをクリックしてください。
④ 登録の内容を修正する場合には、「修正する」ボタンをクリックして内容を修正してください。
この画面で確認できる PDF は、雑誌掲載時のレイアウトとは異なります。
掲載時のレイアウトは、著者校正にてご確認いただけます。
「登録する」ボタンをクリックすると、登録の終了画面が表示されます。

②こちらをクリック①こちらで確認④こちらをクリック③こちらをクリック32

2.6. 論文の登録を完了する「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）で「登録する」ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。この画面が表示されて初めて論文の登録が完了となります。
登録番号を忘れずに控えてください。

この番号を必ず控えてください。

論文登録後、以下のような受付完了メールが送付されます。
例）上記画面の場合－システムからの自動通知メール－
脊髄障害医学会
オンライン論文登録システム
登録番号：J-00000024-----------------------------論文投稿を受付けました。
このメールには返信できません。

33

3. 登録した論文を確認・修正する
以下の流れで、登録した論文の内容の確認や修正を行います。
ログインを行うと、まず登録済みの論文一覧が表示されます。

トップ画面「論文の確認・修正」ボタンをクリック

論文登録番号と修正用パスワードによりログイン

論文の更新履歴確認と情報の選択選んだ論文の更新履歴を確認し、論文情報 / 連絡先情報 / 著者情報から確認・修正を行いたい情報を選択する

登録済み情報の詳細を確認
修正を行う場合は、さらに修正画面に進む

情報の確認のみの場合
確認の完了

登録情報の修正を行う
情報の修正を行う

修正内容の確認
新たに登録する内容を確認

修正内容の登録

修正の完了

34

①トップ画面より、「論文の確認・修正」ボタンをクリックしてください。
②ログイン画面が表示されますので、投稿時の「登録番号」「修正用パスワード」を入力して「次へ進む」
ボタンを押してください。

②こちらに入力し、「次へ進む」をクリック

35

3.1. 論文の更新履歴の確認と確認・修正を行う情報を選択する
一覧から選択した論文の更新履歴を確認する画面です。
またこの画面から、確認・修正を行う情報を選択します。
① 論文の更新履歴を確認出来ます。
② 論文情報、連絡先情報、著者情報から確認・修正を行いたい情報のボタンをクリックします。
確認したい情報によって、クリックするボタンが異なります。
次頁の表より、確認・修正したい項目に対応したボタンをクリックしてください。
以降の操作に付きましても、次頁の表より、本マニュアルで参照するページを確認してください。

①こちらで確認②こちらから選択しクリック

各情報のボタンをクリックすると、選択した情報の詳細確認画面が表示されます。
確認・修正を行いたい情報によって、クリックするボタン・本マニュアル内参照先が異なります。
次頁記載の対応表をご確認のうえ、操作を行ってください。

36

確認・修正を行いたい情報によって、クリックするボタン・本マニュアル内参照先を確認してください。
確認・修正する項目クリックするボタン

本マニュアル内での参照先

論文情報

3.2.1. 論文情報を確認・修正する （P.38）

連絡先情報

3.2.2. 連絡先情報を確認・修正する (P.45)

所属情報

3.2.3. 著者情報を確認・修正する （P.47）

論文の登録カテゴリー
論文のタイトル
論文の Key word
論文本文
文献の情報
図・表の説明文登録された図・表
登録された連絡先
通知メールの送信先アドレス
所属
筆頭著者
共同著者

37

3.2. 登録済み情報の詳細を確認する
登録した情報の詳細を確認します。
修正を行いたい場合も、この確認ステップを実行します。
論文情報、連絡先情報、著者情報の各確認画面で、画面左下の「戻る」をクリックすると、論文の更新履歴の確認画面に戻ります。
3.2.1. 論文情報を確認・修正する
論文情報の確認と修正を行います。
「3.1. 論文の更新履歴の確認と確認・修正を行う情報を選択する」（P.36）の手順②で「論文情報」
ボタンをクリックすると、次頁「【図・表の説明文の修正】」が表示されます。
【登録されている論文の情報を確認する】① 以下の情報の確認を行います。
・ 論文の登録カテゴリー
・ 論文のタイトル
・ 論文の Key word (日本語)・ 論文の Key word (英語)②「PDF ファイル」をクリックします。別ウインドウで PDF ファイルが表示されます。

③

別ウインドウで表示された PDF ファイルでは、①に加えて以下の情報が確認出来ます。
・ 文献 文献名称・著者・論文名・巻号・ページ番号・発行年度
・ 登録した図・表 画像・説明文・ 本文

登録された情報を修正する場合は、修正するそれぞれの情報によって、以下を参照し、修正をおこなってください。
修正する項目

本マニュアルでの参照先（ページ番号）

論文の登録カテゴリー【本文修正】（P.40）

論文のタイトル【本文修正】（P.40）

論文の Key word

【本文修正】（P.40）

本文【本文修正】（P.40）

文献の各情報【文献修正】（P.42）

図・表の説明文【図・表の修正】（P.43）

登録した図・表の画像【図・表の修正】（P.43）

38

【論文情報の詳細確認画面】
この画面で確認できる PDF は、雑誌掲載時のレイアウトとは異なります。
掲載時のレイアウトは、著者校正が開始されてから、ご確認いただけます。

①こちらで確認②こちらをクリック③PDF が別ウインドウ、あるいは、別タブで表示

39

【本文修正】論文の登録カテゴリー、タイトル、Key word （日本語）（英語）、本文の修正を行います。
※「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示されない限り、修正内容は登録されません。
① 以下の 論文情報確認 画面より、「本文修正」ボタンをクリックします。
本文情報の入力画面が表示されます。

①こちらをクリック② 本文情報の修正を行います。
本文情報の修正画面での入力方法は、新規登録の時と同じです。2.5.1. 本文の登録（P.18）を参照してください。
③ 修正が終わり、修正内容を登録しない場合は、手順④を実行してください。修正内容を登録する
場合は、画面右下「次へ」をクリックし、修正内容の確認画面が表示されます。
以下の手順⑤に進んでください。
※ ここで「次へ」をクリックしただけでは、まだ修正内容は保存されません！

40

④ 修正内容を登録しない場合は、画面左下「戻る」をクリックし、論文情報確認 画面に戻ってください。
この手順を実行する場合は、以下の⑤からの手順は不要です。

④ こちらをクリック③ こちらをクリック⑤ 上記手順③を実行すると、修正内容の確認画面が表示されます。
⑥ 修正内容を確認してください。確認方法は新規登録の時と同じです。
（「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順①・②を参照）⑦ 修正内容に間違いが無ければ、画面右下「登録する」ボタンをクリックしてください。
（「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順③を参照）⑧ 修正内容を変更する場合は、画面左下「修正する」ボタンをクリックして修正画面に戻り、内容の変更を行ってください。
（「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順④を参照）
手順⑦を実行すると、「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示され、修正内容の登録が完了します。
「論文の確認・修正メニュー画面に戻る」をクリックして論文情報の確認画面に戻ってください。

41

【文献修正】文献の登録情報を修正します。
※「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示されない限り、修正内容は登録されません。
① 以下の 論文情報確認 画面より、「文献修正」ボタンをクリックします。
文献情報の入力画面が表示されます。

①こちらをクリック② 文献情報の修正を行います。
文献情報の修正画面での入力方法は、新規登録の時と同じです。
「2.5.4 文献の登録」（P.23）を参照してください。
③ 修正が終わり、修正内容を登録しない場合は、手順④を実行してください。
修正内容を登録する場合は、画面右下「次へ」をクリックし、修正内容の確認画面が表示されます。
以下の手順⑤に進んでください。
※ ここで「次へ」をクリックしただけでは、まだ修正内容は保存されません！
④ 修正内容を登録しない場合は、画面左下「戻る」をクリックし、論文情報確認画面に戻ってください。この手順を実行する場合は、以下の⑤からの手順は不要です。
⑤ 上記手順③を実行すると、修正内容の確認画面が表示されます。
⑥ 「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順①から④を参照し、修正内容の確認・登録を行ってください。

42

【図・表の修正】
図・表の登録情報を修正します。
※「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示されない限り、修正内容は登録されません。
① 以下の 論文情報確認 画面より、「図・表の修正」ボタンをクリックします。
図・表の登録情報の入力画面が表示されます。

①こちらを
クリック

②

図・表の登録情報の修正を行います。
図・表の修正画面での入力方法は、新規登録の時と同じです。
「2.5.6. 図・表の登録」（P.28）を参照してください。修正が終わり、修正内容を登録しない場合は、手順④を実行してください。修正
内容を登録する場合は、画面右下「次へ」をクリックし、修正内容の確認画面が表示されます。

③

以下の手順⑤に進んでください。

※ ここで「次へ」をクリックしただけでは、まだ修正内容は保存されません！
④

修正内容を登録しない場合は、画面左下「戻る」をクリックし、論文情報確認 画面に戻ってください。この手順を実行する場合は、以下の⑤からの手順は不要です。

⑤

上記手順③を実行すると、修正内容の確認画面が表示されます。

⑥ 「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順①から④を参照し、修正内容の確認・登録を行ってください。

43

【図・表の説明文の修正】登録された図・表の説明文情報を変更します。
※「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示されない限り、修正内容は登録されません。
①

以下の 論文情報確認 画面より、「図・表の修正」ボタンをクリックします。

図・表の登録画面が表示されます。
②

図・表の説明文情報の修正を行います。

①こちらを
クリック

図・表の説明文の修正画面での入力方法は、新規登録の時と同じです。
「2.5.7. 図・表の説明文の登録」（P.29）を参照してください。
修正が終わり、修正内容を登録しない場合は、手順④を実行してください。修正内容を登録する場
合は、画面右下「次へ」をクリックし、修正内容の確認画面が表示されます。
③

以下の手順⑤に進んでください。
※ ここで「次へ」をクリックしただけでは、まだ修正内容は保存されません！

④

修正内容を登録しない場合は、画面左下「戻る」をクリックし、論文情報確認 画面に戻ってください。この手順を実行する場合は、以下の⑤からの手順は不要です。

⑤ 上記手順③を実行すると、修正内容の確認画面が表示されます。
⑥ 「2.5.8. 論文の登録確認」（P.32）の手順①から④を参照し、修正内容の確認・登録を行ってください。

44

3.2.2. 連絡先情報を確認・修正する
連絡先情報の確認と修正を行います。
「3.1. 論文の更新履歴の確認と確認・修正を行う情報を選択する」（P.36）の手順②で「連絡先情報」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
【連絡先情報の確認】① 連絡先情報の確認画面では、以下の項目の登録内容を確認できます。
・ 投稿者（姓） （漢字）
（ふりがな）
・ 投稿者（名） （漢字）
（ふりがな）
・ 連絡先 郵便番号
・ 連絡先 住所
・ 連絡先 所属名称
・ 連絡先 電話番号
・ 連絡先 FAX 番号・ 通知メールの送信先メールアドレス② 連絡先情報を修正する場合は、画面右下「修正する」ボタンをクリックしてください。

①こちらで
確認

②こちらを
クリック

45

【連絡先情報の修正】※ ここで行う連絡先の修正内容は、会員システムには反映されません！
① 以下の画面の入力例に従って、連絡先情報を修正してください。
※ 通知メール送信先 には必ず 半角英数字 で入力してください。
② 修正が完了しましたら、画面右下「次へ」ボタンをクリックしてください。
③ 修正内容の確認画面が表示されます。修正内容に間違いがないか確認してください。
④ 確認方法は新規投稿の時と同じです。
（「2.3.2 投稿者連絡先の確認」（P.11）参照）⑤ 修正内容を登録する場合は、画面右下「次へ」をクリックしてください。
（「2.3.2 投稿者連絡先の確認」（P.11）参照）⑥ 修正内容を変更する場合は、画面左下「修正する」をクリックして、修正画面に戻り、内容を変更してください。
（「2.3.2 投稿者連絡先の確認」（P.11）参照）
手順⑤を実行すると、「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示され、修正内容の登録が完了します。
「論文の確認・修正メニュー画面に戻る」をクリックして論文情報の確認画面に戻ってください。
①こちらで修正②こちらをクリック46

3.2.3. 著者情報を確認・修正する
所属、筆頭著者情報、共同著者情報の確認・修正を行います。
「3.1. 論文の更新履歴の確認と確認・修正を行う情報を選択する」（P.36）の手順②で、「著者情報」ボタンをクリックすると、次頁の画面が表示されます。
【著者情報の確認】① 著者情報の確認画面では、以下の情報が確認出来ます。
・ 所属 1（筆頭著者の所属） の郵便番号 （日本語）（英語）・ 所属 1（筆頭著者の所属） の住所 （日本語）（英語）・ 所属 1（筆頭著者の所属） の名称 （日本語）（英語）・ 所属 1 以外で、登録されている所属の名称
・ 筆頭著者の氏名 （漢字）
（ふりがな）（ローマ字）
・ 登録された共同著者の氏名（漢字）（ふりがな）

・ 登録された共同著者の会員区分
・ 登録された共同著者の所属番号②

所属、筆頭著者情報、共同著者情報を修正する場合は、画面右下「修正する」をクリックしてください。著者情報の修正画面が表示されます。

【著者情報の確認画面】

京葉 花子
けいよう はなこ
Keiyo Hanako
所属 1

47

【著者情報の修正】① 著者情報の修正画面にて、登録内容の修正を行ってください。入力方法は、新規投稿時と同じです。
（「2.4. 著者を登録する」（P. 12）参照）② 修正が完了しましたら、画面右下「次へ」ボタンをクリックしてください。
修正内容の確認画面が表示されます。
（「2.4.2. 著者の登録」（P.14）手順⑤参照）③ 修正内容に間違いがないか確認してください。
（「2.4.3. 著者の登録確認」（P.18）手順①参照）④ 修正内容を登録する場合は、画面右下の「次へ」をクリックしてください。
（「2.4.3. 著者の登録確認」（P.18）手順②参照）⑤ 修正内容を変更する場合は、画面左下の「修正する」をクリックして、修正画面に戻り、内容を変更してください。
（「2.4.3. 著者の登録確認」（P.18）手順③参照）

手順⑤を実行すると、「論文の修正を受け付けました」というメッセージが表示され、修正内容の登録が完了します。
「論文の確認・修正メニュー画面に戻る」をクリックして論文情報の確認画面に戻ってください。

48

4. 登録した論文を削除する
以下の流れで、登録した論文の削除を行います。

トップ画面「論文の確認・修正」ボタンをクリック

ログイン画面
論文登録番号と修正用パスワードによりログイン

論文の更新履歴、各情報の確認
選んだ論文の更新履歴、論文情報、連絡先情報、
著者情報を確認し、削除したい論文で間違いないか確
認する

論文の削除
論文情報画面より論文登録の削除を行う

論文の削除の完了

49

①トップ画面より、各論文の「論文の確認・修正」ボタンをクリックしてください。
②ログイン画面が表示されますので、論文投稿されたときの「登録番号」「修正用パスワード」を入力して「次へ進む」ボタンを押してください。

②こちらに入力し、「次へ進む」をクリック

50

4.1. 論文の登録内容を確認する
選択した論文が、削除しようとしている論文で間違いないか、各情報の確認をおこなってください。
確認方法は「3.2. 登録済み情報の詳細を確認する」（P.38）を参照してください。
※ 一度 削除した論文は元に戻せません。必ず確認を行ってください！
内容に間違いがなければ、4.2. 論文を削除するに進んでください。

4.2. 論文を削除する
選択した論文に間違いがなければ、論文の削除を実行します。
① 「論文情報」ボタンをクリックします。

① こちらをクリック

51

② 「削除」ボタンをクリックします。

②こちらを
クリック

③「これまでのデータはすべて削除されます。削除して宜しいですか？」という確認メッセージが表示されます。
④

選択した論文を削除してよければ、「OK」をクリックします。

⑤

削除しない場合は、「キャンセル」をクリックします。
「キャンセル」をクリックした場合は、論文情報の確認画面に戻ります。

③この画面が表示されます④ こちらをクリック⑤ こちらをクリック⑦ 「OK」をクリックすると、「論文の削除を受け付けました」というメッセージが表示されます。
これで論文の削除が完了となります。

52

5. 査読済の論文を修正（改版）する
以下の流れで、査読された論文の内容の確認や修正を行います。
ログインを行うと、まず登録済みの論文一覧が表示されます。

トップ画面「論文の確認・修正」ボタンをクリック

ログイン画面
論文登録番号と修正用パスワードによりログイン

論文の更新履歴、各情報の確認
選んだ論文の更新履歴、論文情報、連絡先情報、
著者情報を確認し、改版する論文で間違いないか
確認する

論文の修正
査読者からのコメントを元に論文情報画面より
論文の修正を行う

編集委員長へのコメントの登録を行う

改版作業を完了する53

①トップ画面より、各論文の「論文の確認・修正」ボタンをクリックしてください。
②ログイン画面が表示されますので、論文投稿されたときの「登録番号」「修正用パスワード」を入力して「次へ進む」ボタンを押してください。

②こちらに入力し、「次へ進む」をクリック

545.1. 論文の登録内容を確認する
選択した論文が、査読後の改版をしようとしている論文で間違いないか、各情報の確認をおこなってください。確認方法は「3.2. 登録済み情報の詳細を確認する」（P.38）を参照してください。

5.2. 論文を修正し、査読者へのコメントを送信する① 論文情報ボタンをクリック①こちらをクリック② 査読者・編集委員長のコメントを確認します。
③ 本文修正（P.40 参照）、文献修正（P.42 参照）、図・表の修正ボタン（P.43 参照）より、論文内容の修正を行います。
④ 編集委員長向けコメントを入力します。
⑤ 入力した内容で間違いないかを確認し、「確定」ボタンをクリックします。

⑤こちらをクリック③こちらから修正②こちらを確認④こちらに入力55

⑥

編集委員長へのコメントが正しく登録されているか確認します。

⑦ 「ここをクリックして論文を確認」をクリックし、前頁で修正した内容が反映済であるか確認します。
⑧⑥、⑦の確認内容で正しければ、「登録する」をクリックします。

⑨

ポップアップ画面が表示されます。OK をクリックすると、登録内容が最終確定され、査読者にメールが送信されます。入力内容をご確認の上、クリックをお願い致します。

⑥こちらを確認⑦こちらをクリック⑧こちらをクリック⑨こちらをクリック56

6. 採用された論文の著者校正をする
以下の流れで、論文の著者校正を行います。

トップ画面「論文の確認・修正」ボタンをクリック

ログイン画面
論文登録番号と修正用パスワードによりログイン

論文の更新履歴、各情報の確認
選んだ論文の更新履歴、論文情報を確認し、著者校正をする論文で間違いないかを確認する

論文の著者校正
論文情報画面より論文の著者校正を行う

著者校正の完了57

①トップ画面より、各論文の「論文の確認・修正」ボタンをクリックしてください。
②ログイン画面が表示されますので、論文投稿されたときの「登録番号」「修正用パスワード」を入力して「次へ進む」ボタンを押してください。

②こちらに入力し、「次へ進む」をクリック

6.1. 論文の登録内容を確認する
選択した論文が、著者校正を行う論文で間違いないか、各情報の確認をおこなってください。
確認方法は「3.2. 登録済み情報の詳細を確認する」（P.38）を参照してください。

58

6.2. 論文の著者校正で承認・不承認を選択する① 論文情報ボタンをクリック①こちらをクリック② カラー印刷を希望する、しないを選択します。
③ PDF ボタンをクリックし、論文レイアウトを確認します。
④ 非承認、承認のどちらかを選択します。
⑤ ④で非承認を選択した場合、修正点をコメント欄に入力します。
⑥ ①～⑤までの登録内容で間違いない事を確認し、確定ボタンをクリックします。

⑥こちらをクリック②こちらを選択③こちらをクリック④こちらを選択⑤非選択を選択した場合、こちらに修正点を入力

59

⑦ポップアップ画面が表示されます。OK をクリックすると、登録内容が最終確定され、承認の場合はそのまま雑誌に掲載され、非承認の場合は、コメント欄に修正内容通りに修正された後、雑誌に掲載されます。よくご確認の上、ご登録ください。

⑦OK ボタンをクリックすると登録した内容が最終確定されます。

OK ボタンをクリックすると著者校正で登録した内容が最終確定されます。

6.3. 論文の別刷り PDF をダウンロードする
論文の別刷り PDF は、雑誌発行後にダウンロードが可能となります。
手順については、著者校正時と同じです。
雑誌発行後も、別刷り PDF ダウンロードを行うまでは、論文登録番号およびパスワードを必ず保管しておくよう、お願い致します。

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