2024 国际电子电路(深圳)展览会
参展申请须知及选位规则说明
参展商申请预订 2024 国际电子电路(深圳)展览会展位前，必须仔细阅读以下须知及规则，并严格遵守大会有关规定。
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展位预订申请只接受官方指定线上平台提交，一概不接受以纸质表格或经电邮提交的申请。

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官方指定线上平台申请表将于 2023 年 12 月 7 日上午 9:30 正式开放。

一、 选位顺序规则
2024 国际电子电路(深圳)展览会选位顺序将按照以下规则排列选位编号：展位面积>参展商身份>2018-2023 年 12 月的参展历史积分>提交展位预订申请表日期及时间
选位条件

标准

第一展位面积

按展位面积从大至小安排选位序号，面积越大，越优先选位。

第二参展商身份第一选位条件相同时，按以下条件排列优先次序：

第三往届参展历史积分(20182023 年 12 月)

说明1.

同时参加 2023 年 5 月和 12 月展会的参展商；2.

参加 2023 年 5 月或 12 月展会的参展商；3.

非 2023 年 5 月或 12 月展会的参展商。

第一及第二选位条件相同时，按照 2018-2023 年 12 月共 5 次展会的参展历史积分高低排序，越高分越优先选位。
积分说明备注：⚫

2018-2023 年 12 月共 5 次展会中，每参展一次可获得 1 分，最高可获 5 分。高积分者可优先选位（联合参展只计算主参展商参展次数）⚫
第四提交展位预订
申请表日期及时间

参加 2024 年展会所获的积分将于申请 2025 展会时反映

第一、第二及第三选位条件相同时，则按照递交展位预订申请表日期及时间的先后决定选位排序（以主办单位指定线上申请平台系统记录为准）请留意：若参展商未能按时支付展位费定金，选位编号将排在同等展位面积已支付展位费用展商后面。
二、 选位编号显示方式：⚫

选位编号以下列格式显示：展位数量_参展商身份_往届参展历史积分_序号_展览范围

参展商身份：
A：同时参加 2023 年 5 月和 12 月展会的参展商B：参加 2023 年 5 月或 12 月展会的参展商
C：非 2023 年 5 月或 12 月展会的参展商。

参展商身份和展览范围的格式显示说明展览范围：E:线路板设备供应商
M: 线路板原物料供应商
P:线路板制造商EA: 电子组装专区

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G:环保洁净专区
S: 智能自动化专区
JKE:日韩专区（设备）JKM:日韩专区（原物料）

三、 参展须知⚫

每家参展公司只能提交一次申请，如重复提交，以最后的申请时间及资料为准。

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线上提交申请后，将会收到系统发出的展位申请信息确认函（不含选位编号），请收到后再次检查并确保信息无误，并请勿回复该电邮。如没有收到电邮，请检查垃圾邮箱。系统也将发出确认短信至参展商提交申请时所填写的中国大陆手机号码。

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如参展商需要增加/减少展位数量，必须重新填写展位预订线上申请表格，其选位编号会按最新的展位面积、参展商
身份、2018-2023 年 12 月参展历史积分及最新提交展位预订申请表的日期及时间重新排列。同时，原选位编号将会失效。

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2023 年 12 月展会的参展商提交申请时必须正确填写 2023 年 12 月展会的展位号，大会承办单位收到申请后将核实
参展商身份，确认有效后才安排优先选位顺序。如承办单位发现申请资料与大会的参展记录不符，有权把该公司归类作非 2023 年 12 月展会的参展商处理。

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如欲以联合参展的形式参加 2024 年展会的公司，必须由主参展商提交线上申请表，填写所申请的总展位数量，并同时填写所有联合参展公司的基本信息。如提交申请后新增/更换联合参展商，需重新提交展位预订申请，大会将统一以最后的申请时间及资料为准。参展商亦须提供真实有效的文件证明联合参展公司为总分公司/子母公司或厂商及代理商关系，展出产品需符合展会展览范围，以供审批。联合参展公司必须遵守《联合参展须知及规则》，详情
请联络承办单位。主办单位将保留一切权利并有权拒绝不符合大会联合参展规则的申请。

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联合参展的参展商，以主参展商所获得的参展历史积分作为 2024 年展会选位积分。同时，只有主参展商可获得参
加 2024 年展会的积分。

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联合参展企业数量及展位数要求：
2 家公司（须预订 12-60 个展位）3 家公司（须预订 21-60 个展位）4 家公司（须预订 42-60 个展位）5 家公司（须预订 50-60 个展位）6 家公司或以上（不可联合参展）

四、 参展价格及优惠说明⚫

10%「预早申请参展优惠」只适用在 2023 年 12 月 7-8 日（截止 12 月 8 日 23:59 分）期间所申请预留的展位。
2023 年 12 月 9 日或之后申请或增加的展位将不获得折扣优惠。

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若参展商在 2023 年 12 月 9 日或之后减少展位或未能在截止日期前缴付展位费定金, 将被取消享有 10%「预早申请参展优惠」。
1.

展位确定时间表步骤 1

2023.12.7 起线上提交展位预订申请表格*只接受官方指定线上平台提交 2024 年展位预订申请，一概不接受以纸质表格或经电邮提交的申请。
步骤 22024.3-5

根据展位费定金付款通知书付款步骤 32024.4-5

获得选位时间表及选位会议安排（包含选位编号）

步骤 42024.5-6

选位会议步骤 52024.6

获得展位合同、余款付款通知书及相关文件

步骤 62024.6

公布展位平面图*主办单位保留选择展位及展会其他有关安排的最终决定权。
第2页 / 共3页2.
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选位会议安排参展商需于 2024 年 4 月之前缴交展位费定金，方可获邀出席选位会议，并按选位编号进行选位。若参展商支付展位费定金后要求取消参展，已支付的展位定金将不作退还，同时不能转作其它用途使用。

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若参展商未能按时支付展位费定金，选位编号将排在同等展位面积已支付展位费用展商后面。

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选位编号将会在 2024 年 4-5 月的选位会议安排邮件中公布，敬请留意。

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参展商需根据展位预订申请表格上申请的展位面积和选位编号依次选位。

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在选位会议当天，若参展商未能按时出席线上选位会议，将默认委托主办单位代为选位。

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若参展商对主办单位代选位置不满意并提出调位申请，必须先释放已代选位置，参展商只能根据最新的即时展位图情况进行展位重选。

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申请联合参展的参展商，只能由主参展商进行选位。

3.
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选位会议后续安排及细则选位会议后，承办单位将出具展位合同及展位费余款付款通知书给参展商，参展商需在收到展位合同后一周内将一式两份签字盖章的展位合同原件寄送至主办单位，以正式确认并保留展位。

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主办单位签署盖章的展位合同将根据展位合同的地址寄回给参展商。若参展商的收件地址需要调整，请务必尽快通知承办单位。

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若参展商在选位会议后提出取消参展，已支付的展位费将不作退还，同时不能转作其它用途使用。参展商需根据合同条款支付相应的取消费。

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若参展商未能按时在 2024 年 8 月 16 日或之前付清全额展位费，须缴交总展位费之 3%的附加费。

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若参展商在支付展位费余款后申请展位类型由标准展位转为光地展位，大会将不会重新修改展位合同及付款通知书，并将按原标准展位合同总展位费向参展商收取。

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主办单位对展会及展会所有相关文件、选位规则、条款及规定有最终解释权及最终决定权。

如有任何疑问，请联络大会承办单位-柏堡活动策划有限公司

承办单位-柏堡活动策划有限公司
中国内地

中国港澳台及海外林榕斐小姐/陈湄小姐刘宝楹小姐/卢霭汶小姐联络电话: (86-20) 8765-8975/133-6057-7973

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电邮: info@hkpcashow.org

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主办单位 - 香港线路板协会中国内地

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