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年次更新マニュアル※画面はver.3.0で説明しています。
※マニュアルの内容は予告なく変更する場合があります。

目次□年次更新をする（児童・生徒名を連番で登録している場合）

1

１．管理アプリにログインする

1

２．初期状態に戻す

1

３．学年、クラスの設定をする

2□年次更新をする（名簿でユーザー登録している場合）

3

１．管理アプリにログインする

3

２．年次更新をする

3

３．クラス変更、新1年生の名簿を登録する

5

４．児童・生徒の名簿を確認・変更する

7

５．先生の名簿を更新する

8

６．先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）

10□年次更新をする（AzureおよびGoogleアカウントと名簿連携をしている場合）

11

１．管理アプリにログインする

11

２．年次更新をする

11

３．クラス変更、新1年生の名簿を登録する

13

４．児童・生徒の名簿を確認・変更する

15

５．先生の名簿を更新する

16

６．先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）

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年次更新をする（児童・生徒名を連番で登録している場合）

1

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力し、［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし［管理アプリ］からも、ログインができます。

①［管理アプリ］をタップし、①の操作をします。

2

初期状態に戻す所属やユーザーをすべて削除します。
① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［初期状態に戻す］をタップします。

①②③ ［「先生」ユーザーを削除する。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。
④ ［初期状態に戻す］をタップします。

④
コラボノートEX Ver3.0

先生ユーザーを削除した場合でも、これまでに授業で使用したノートのデータは残ります。

③
1

⑤ 初期状態に戻しましたと表示されますので、［学年、クラスの設定を行う］をタップします。

⑤

3

学年、クラスの設定をする
①
②
③
④
⑤
⑥

現在の年度を選択します。（3月に設定する場合は次年度を選択してください）
学年種別を選択します。
クラス数を選択します。
ユーザー数を選択します。
必要に応じてパスワードを入力します。（全学年共通のパスワードになります）［設定］をタップします。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦ 学年・クラス・連番の作成が完了しました。
作成された連番の確認について（ P.7参照）

コラボノートEX Ver3.0

2

年次更新をする（名簿でユーザー登録している場合）

1

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（ URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力し、［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし［管理アプリ］からも、ログインができます。

①［管理アプリ］をタップし、①の操作をします。

2

年次更新をする

ユーザー情報を新年度に更新します。
【年次更新操作のご注意】●年次更新後は、操作を元にもどすことはできません。
●最上位の学年の児童・生徒は卒業扱いとなり製品を使用できなくなります。
●その他の児童・生徒の学年は現在のクラスのまま1学年進級します。
●新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、パスワード）をご準備ください。
（P.5参照【名簿作成のご注意】 ）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［年次更新］をタップします。

①②

コラボノートEX Ver3.0

3

③ クラス数の「クラスを作成しない」を選択します。
④ 児童・生徒数の「児童・生徒を作成しない」を選択します。
⑤ ［年次更新を実行］をタップします。

③④⑤⑥ 年次更新が完了しました。

続いてクラスの変更、新1年生の名簿を登録します。

コラボノートEX Ver3.0

43

クラス変更、新1年生の名簿を登録する

事前に新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、パスワード）をご準備ください。
【名簿作成のご注意】●名前について既に登録されている「名前」を照合して更新しますので、名前は完全一致でなければ、新規に登録されます。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。

例：新年度の名簿（エクセルファイル）

スペースの有無にもご注意ください。
（既に登録されている名前にスペースがない場合には、新規登録されます。）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から児童・生徒を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver3.0

5

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリスト（［学年］、［クラス］、［並び順（出席番号）］、［名前］、 ［パスワード］ ）から選択します。
※学年の列→［学年］、クラスの列→［クラス］、出席番号の列→［並び順］
名前の列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver3.0

64

児童・生徒の名簿を確認・変更する① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［児童・生徒の管理］をタップします。

①②③ 学年のをタップします。

③④ クラスをタップすると登録されたユーザーが確認できます。
⑤ 変更する場合は、生徒・児童名をタップします。
⑥ ［選択したユーザーを編集］またはをタップします。

⑥
⑥

⑤

④
⑦ 変更後、［更新］をタップします。

●転校した児童・生徒は［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。

⑦
コラボノートEX Ver3.0

続いて先生の名簿を登録します。

7

5

先生の名簿を更新する

事前に新年度の先生の名簿または（名前、パスワード）をご準備ください。
【名簿作成のご注意】●名前について既に登録されている「名前」を照合して更新しますので、名前は完全一致でなければ、新規に登録されます。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。
例：新年度の名簿（エクセルファイル）

スペースの有無にもご注意ください。
（既に登録されている名前にスペースがない場合には、新規登録されます。）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から先生を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver3.0

8

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリスト（［名前］、［パスワード］）から選択します。
※名前の列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver3.0

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先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［先生の管理］をタップします。

①②

例：異動、退職した先生の場合③ 異動、退職した先生をタップします。

③④ ［選択したユーザを編集］またはをタップします。

④④⑤ ［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、 ［OFF］にします。

⑥ ［更新］をタップします。

⑤以上で終了です。
管理アプリを⑥
コラボノートEX Ver3.0「ログアウト」してコラボノートを起動し、ログインの確認をしてください。

10年次更新をする（AzureおよびGoogleアカウントと名簿連携をしている場合）

1

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（ URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力し、［ログイン］をタップします。
●トップページの左上にあるをタップし［管理アプリ］からも、ログインができます。

①［管理アプリ］をタップし、①の操作をします。

2

年次更新をする

ユーザー情報を新年度に更新します。
【年次更新操作のご注意】●年次更新後は、年次を元にもどすことはできません。
●最上位の学年の児童・生徒は卒業扱いとなり製品を使用できなくなります。
●その他の児童・生徒の学年は現在のクラスのまま1学年進級します。
●新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、メールアドレス、パスワード ）をご準備ください。※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサ
インオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。

① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［年次更新］をタップします。

①②

コラボノートEX Ver3.0

11

③ クラス数の「クラスを作成しない」を選択します。
④ 児童・生徒数の「児童・生徒を作成しない」を選択します。
⑤ ［年次更新を実行］をタップします。

③④⑤⑥ 年次更新が完了しました。

続いてクラスの変更、新1年生の名簿を登録します。

コラボノートEX Ver3.0

123

クラス変更、新1年生の名簿を登録する

事前に新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、メールアドレス、パスワード ）をご準備ください。※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサインオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。
【名簿作成のご注意】●メールアドレスについて既に登録されている「メールアドレス」を照合して更新します。一致しないメールアドレスは新規に登録されます。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。

例：新年度の名簿（エクセルファイル）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から児童・生徒を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④
コラボノートEX Ver3.0

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⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリストから選択します。

※学年の列→［学年］、クラスの列→［クラス］、出席番号の列→［並び順］
名前の列→［表示名］、メールアドレスの列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver3.0

144

児童・生徒の名簿を確認・変更する① 「ユーザー管理」タブをタップします。

② ［児童・生徒の管理］をタップします。

①②③ 学年のをタップします。

③④ クラスをタップすると登録されたユーザーが確認できます。
⑤ 変更する場合は、生徒・児童名をタップします。
⑥ ［選択したユーザーを編集］またはをタップします。

⑥⑥⑤④⑦ 変更後、［更新］をタップします。

●転校した児童・生徒は［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。

例：名前を変更⑦
コラボノートEX Ver3.0

15

続いて先生の名簿を登録します。

5

先生の名簿を更新する

事前に新年度の先生の名簿（名前、メールアドレス、パスワード ）をご準備ください。
※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサインオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。
【名簿作成のご注意】●メールアドレスについて既に登録されている「メールアドレス」を照合して更新します。一致しないメールアドレスは新規に登録されます。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。

例：新年度の名簿（エクセルファイル）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から先生を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④
コラボノートEX Ver3.0

16

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリストから選択します。

※名前の列→［表示名］、メールアドレスの列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver3.0

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6

先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［先生の管理］をタップします。

①②

例：異動、退職した先生の場合③ 異動、退職した先生をタップします。

③④ ［選択したユーザを編集］またはをタップします。

④④⑤ ［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、 ［OFF］にします。

⑥ ［更新］をタップします。

⑤以上で終了です。
管理アプリを⑥
コラボノートEX Ver3.0「ログアウト」してコラボノートを起動し、ログインの確認をしてください。

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お問い合わせフォーム https://www.collabonote.com/contact/※お問い合わせを確認後、2営業日以内に電子メール、又は電話で回答

お電話での問い合わせ TEL 087-821-4520
受付時間 ／ 土日祝祭日及び当社休業日を除く平日９：００～１７：００

テンプレートはこちら https://www.collabonote.com/download/ex/
コラボノート® EX でご利用いただけるテンプレートをホームページに公開しております。
ダウンロードしてご活用ください。

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