株式会社サテライトオフィス

サテライトオフィス・メールアーカイブ
for Arcserve（G Suite/Office365 ）株式会社サテライトオフィス
2018年11月1日

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reservedサテライトオフィス・メールアーカイブ
for Arcserve とは？

Arcserve UDP Archiving 機能 に関しての説明をします。

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved2サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
「サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve」とは、Arcserve社のメールアーカイブ機能を、G Suite / Office365 企業様向けに、①企業様専用サーバーで、社外/社内全てのメールを保存（アーカイブ）する機能です。
②容量無制限＋無期限に保存可能です。
③退職ユーザー様のデータも保存可能（費用不要）④保存メールの検索も非常に高速に処理、⑤また、多言語による高速検索、監査のためのモニタリング機能や、訴訟ホールドなど、企業を守るためのソリューションがございます！2週間のトライアルが可能！是非お気軽にご連絡ください！

G Suite / Office365 のメールデータを専用環境でアーカ
イブ保存（無期限+容量無制限+社内社外全てのメール）
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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved3サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？

※G Suite/Office365 混在してもアーカイブ可能です！
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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved4サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪Arcserve メールアーカイブ機能の特長（G Suite /Office365 対応）
無期限＆容量無制限で、送信＆受信メールを管理者保存・退職者も含めて、すべての送受信メールを長期保管
・全従業員、個別メンバー単位に、アーカイブメールを高速に検索・検索も多言語対応のため、国外対応も安心

各社専用のサーバー運用、HDDごとデータ保管可能
・仮想アプライアンスを展開するだけの簡単な構築
・アーカイブ データの管理も自動化されるので手間いらず

メールの高速検索
・過去メールや添付ファイル付きメールも高速検索
・多彩な条件指定での絞り込みも短時間で完了
・誤操作によるメール削除でも利用者自身の操作でメールの復元が可能

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved5サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪メールアーカイブはなぜ必要なのか？

▪Arcserve メールバックアップ で出来ること(1)メールの収集(4)アクセス管理

・送受信されたメールを収集
・過去のメールを取り込み一括で管理・ユーザの役割に応じたアクセス・ログインや検索などのユーザ操作を追跡できる監査ログ(2)メールの保管(5)レコード管理

・メールの変更は不可
・暗号化して保存・管理

・保存・除外・廃棄などポリシーベースのメール管理
・個人情報の削除要請に応じたメール削除(3)メールの検索と開示(6)マルチテナント管理

・メールを証拠として開示できる信頼性と説明能力の高いシステムを構築

・単一システムで複数顧客にサービスを提供可能

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved6サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪システム概要▪システム概要 G Suite Business
G Suiteの構成例

http://www.sateraito.jp▪システム概要 Exchange Online（Office365）
Exchange Online（Office365）の構成例

Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved7サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪柔軟な導入形態

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved8サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪保持ルールArchiving サーバ全体の保持ポリシーより優先
スーパー管理者

任意条件のメールをスーパー管理者設定の保持ポリシーよりも優先して保持

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved9サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪ルール作成（アーカイブ例外ルール）

任意条件のメールをアーカイブ対象から除外することも可能

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved10サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪訴訟ホールド

指定アカウントのメールをスーパー管理者設定の保持ポリシーよりも優先して保持
Archiving サーバ全体の保持ポリシーより優先
スーパー管理者

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11サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪ドメイン または メール アドレス毎の最古・最新メールの日付や送受信状況を確認
ダッシュボード

アーカイブ アカウンティング（電子メール別）

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12サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪監査ログ/ユーザの各アクションと日時を確認

一般の従業員だけでなく、監査役や、メール削除ができるコンプライアンス管理者の操作も確認できます。
ログをCSV形式でエクスポートできるのでエクセルで記録を集計することもできます

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13サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪コンプライアンス責任者の役割と機能・全従業員のメールを検索-(標準)検索-高度な検索・繰り返し検索の条件を保存
・ユーザアクションを管理

高度な検索項目・差出人のメールアドレス
・宛先のメールアドレス
・件名
・本文
・タグ、メモ・添付ファイル有無＆種別-docs、xlsx、pdf、画像、添付(Any)・添付ファイル内のテキスト
・期間（開始日、終了日）（監査ログ）

・特定メールの削除

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14サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪コンプライアンス責任者の高度な検索結果

・各メールの本文を参照

・選択したメールへメモ書き

・表示を並び替え (ソート)・一部または全メールをダウンロード- 日付、メールアドレス等
・選択した複数メールへタグ付け

http://www.sateraito.jp- メール形式（.eml）- PDF形式

Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved15サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪コンプライアンス責任者による特定メールの削除機能

GDPR等の法規定で削除義務のあるメールを個別に削除できます

保持期間を指定して“タグ付け”したメールの削除を自動実行※ この図の例では、”Arcserve社内”のタグが付いたメールを31日目に自動削除

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved16サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪ユーザ作成必要項目を入力し役割を選択のうえユーザを追加

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved17サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪ユーザの役割▪監査役の役割と機能（削除 以外はｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ責任者と同じ）
・全従業員のメールを検索-(標準)検索 –高度な検索・検索条件を保存
・ユーザ アクションを監視(監査ログ)▪従業員のグループマネージャの役割と機能・管理者が設定したメンバーのメールを検索-(標準)検索 –高度な検索・検索条件を保存
・グループ、タグ、メモの参照
・タグの作成▪従業員の役割と機能（グループ検索以外はグループマネージャと同じ）・自身のメールを検索・検索条件を保存
・グループ、タグ、メモの参照
・タグの作成・ Outlook プラグインの利用

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved18サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪OutLook プラグイン※ （アドインメニュー内検索アイコン）での従業員
メール検索
・自身のメールを検索・検索結果をOutlookに保存

http://www.sateraito.jp※ Outlookプラグインを利用するにはプラグインのインストールが必要です

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▪検索結果の保存
・ UDP Archivingフォルダ（OutlookローカルのPSTファイル）に保存

検索結果をローカルPSTファイルに保持できるので、検索件数が多くても高速に再表示することができます

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Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved20サテライトオフィス・メールアーカイブ for Arcserve とは？
▪ システム要件●Arcserve UDP Archiving サーバ システム要件- CPU: 2.5GHz 以上のプロセッサを有する、2 vCPU 以上- メモリ: 8GB 以上- ディスク容量: 100GB 以上●従業員数別のサーバ選定目安- 1,000名以下:

メモリ 8GB 2vCPU- 1,001～2,500名:

メモリ 12GB 4vCPU- 2,501～5,000名:

メモリ 12GB 6vCPU- 5,001～10,000名:

メモリ 12GB 8vCPU

詳細は以下でご確認ください。
動作要件：
https://support.arcserve.com/s/article/115003119486?language=ja
リリースノート：
http://documentation.arcserve.com/Arcserve%20UDP%20Archiving/Available/v6.0/JPN/Book
shelf_Files/HTML/upd4/default.htm
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最後に

本章は、その他の説明をします。

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22なぜサテライトオフィスなのか？
サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます。

30,000社以上の導入実績によるノウハウ提供
30,000社（中小規模～大規模）以上の導入支援によるG Suiteの情報が豊富です。新しい機能や新しい技術に関しても、導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます。また、30,000社様の要望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます。

G Suiteビジネステンプレート＋アドオンアプリケーションの提供
多くのビジネステンプレートをご用意しております。今までのグループウェアーの様な、テンプレートも用意しております。また、G Suite内では実現できない部分は、拡張アプリケーションとして、API + Google App Engine などを利用する事で、今後も実現して行きます。是非、ご要望をください！

Google App Engine や APIによる開発（カスタマイズ）ソリューション
弊社Google App Engineフレームワークによるシステム開発が可能です。またAPIを利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です！今後もGoogle App EngineやAPI技術は、早い速度で拡張していきます。サテライトオフィスでは、いち早く技術を習得し、ソリューションとして、提供して行きます。

弊社スペシャリストとのテレビ会議＆オンサイトによるスピーディーなサポート体制
サテライトオフィスの一番の強みはサポートです。電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し、とにかくスピーディーに解決していきます。満足度高いサポートを提供していきますので、よろしくお願いいたします。

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23Sateraito ~ for your best solution

認定ソリューション開発パートナー

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FAX : 050-6861-2893
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