PCA 導入事例
給与明細のデジタル配信に特化した
シンプルな『PCA Hub 給与明細』
このシンプルさがもたらす大きなメリットとは︖

株式会社 ウンノハウス
給与明細を紙からデジタルに切り替えたい企業にとって、気になるのが「費用」「稼働までの時間と手間」「 本当にスムーズな運用ができるのか」の点ではないだろうか。住宅メーカーである株式会社ウンノハウスが導入した『PCA Hub 給与明細』は、これらの不安をクリアにできる給与明細配信サービスだ。同社では給与業務を担当するのはたった1名の社員。
今回の給与明細のデジタル化がもたらした効果は大きいと語る。

○ PCA給与 for SQL

導入システム○ PCA Hub 給与明細
導入の狙い

導入効果

・給与明細を紙で発行することに掛かる時間と手間を削減したい。

・デジタル配信によって、給与業務のプロセスを大きく削減する事ができ、1日分の時間的な余裕も生まれた。

・社員側がわかりやすく、操作しやすい給与明細配信サービスにしたい。

・機能を絞ったシンプルな給与明細配信サービスによって、社員側は迷わずスムーズに利用可能。

・コストはなるべく抑えたい。

・『PCA Hub 給与明細』は初期費用0円、月額55円/人～。給与明細の用紙代やプリンターのインク代もコストカット。

プロファイル株式会社 ウンノハウス□住所︓山形県山形市大野目四丁目1番37号□設立︓昭和34年(1959)2月16日□資本金︓2億5000万円□社員数︓220名□主業種︓建設業□業務内容︓建設業法による特定建設業、建築工事業ならびにこれに関する事業。
宅地建物取引業法による宅地建物取引業者として、不動産に関する事業を、また木材の製材、加工、製造販売に関する事業、住宅設備機器の販売に関する事業、マンションの建設分譲、賃貸、管理、運営に関する事業。
□URL︓https://unnohouse.co.jp/□経営理念
お客様に喜ばれ、信頼され、家づくりを通じ地域社会に奉仕します。
私たちは家づくりを通じ、地域に、社会に必要とされる企業を目指します。快適な住環境の実現という地場産業、心の産業を通して、地域社会に奉仕いたします。一人一人のお客様と、ご家族と、住まいを通じて喜びを共にし、信頼に応えるサービスを提供できる会
社、社員であることに精進します。

□経営方針
お客様満足度地域No.1を目指します.
私たちは、お客様にご満足頂くことこそが企業活動の根源と考え、私たちの喜びは、その上にあることと捉えます。常にご期待以上のサービスを心がけ、たくさんのお客様のそれぞれのオンリーワンに応え、ご納得頂き、感動して頂けることを目指します。企業という視点ではなく、お客様からの存在において、ナンバーワンの企業でありたいと思います。

導入前の運用と課題○220名超の給与明細を、1名の社員で出力・袋詰め
東北地方を代表する住宅メーカーである株
式会社ウンノハウス。まるで美術館のような平日で動ける日数が決まってくる。銀行への手続きも給与明細の発行も、念のため早めのスケジュールを組んで対応していた。
「今振り返ると、給与計算や給与明細の発行などの業務の手間よりも、限られた時間内で給与処理を確実に完遂できるかどうかの緊張の方が大きかったかもしれません」（鈴木氏）

本社家屋が物語るように、デザイン性の高い
株式会社 ウンノハウス
総務部 主任鈴木 美紀 氏

こだわりの注文住宅など同社の住まいは広く人気を呼んでいる。山形市の本社以外に米沢市・仙台市・福島市にも支店を抱えており、従業員数は社員とパートタイム勤務を含めて220名を超える。住宅メーカーのため設計・営株式会社 ハイパーソリューション
武田 圭司 氏オフィス、打合せスペース、ショールームが一体となったウンノハウ
ス本社社屋の外観

選定のポイント○給与明細の配信に特化したシンプ
ルなシステムに業・施工管理・商品開発と職種も多岐にわたっこのような状況を改善するきっかけとなっており、職種によって休暇も異なるなど、給与たのが、システム関連を担当している武田氏

関連業務は決して簡単ではない企業だ。

からの「給与明細をデジタル 化する」というそれにも関わらず、総務部の中で給与を担提案だった。当時の同社の総務業務の多忙さ当する社員は1名。複雑な給与体系を完全にをよく知る武田氏としては、以下のような選定把握し、社員の家族の成長もすべて記憶してポイントで同社に適した給与明細配信サービいる総務部主任の鈴木美紀氏が給与業務をスを検討していた。

行っている。同社のシステム関連を担っている「まずは①シンプルなシステムであること。つ株式会社ハイパーソリューションの武田圭司

まり使いやすくて、給与明細の配信に特化し氏は「鈴木さんがお一人で多くの総務業務をたシステムです。続いて②費用を抑えて導入で抱 えておられる状 況を、何とか 手助けしたきること。そして③既に利用していた『PCA給かった」と語る。

与』との連携ができること。この3つの条件に給与に関する業務のうち、大きな負担になっ合致したのが『PCA Hub 給与明細』です。特ていたのが紙の給与明細の発行だった。にシンプルで使いやすいという点は重要で、ウ「社員とパートさんの支給日をずらしていたンノハウス様の今後の運用イメージを描いたため、月に2回は給与明細の出力とその袋詰ときに、あれこれ機能を付けるのではなく、出めの作業が発生しました。出力作業の最中に力・仕分け・封入（糊付け・袋詰め）・配布（郵他の用事が入れば作業を中断し、その間は個送）の行程をざっくりと削減できる給与明細

人情報がもれないように明細を注意深く片付配信システムの方が適していると考えました」

け、再開する際はまた明細を広げ、一枚一枚切（武田氏）

り取り線から外して糊付け部分を接着し袋閉

2023年3月頃に導入についての最初の打ちじの状態に。支店の分も本社で一括して出力合わせが行われ、7月分の給与から一部の社しており、それぞれの支店に郵送するか、もし員を対象に『PCA Hub 給与明細』のテスト配

くは 本社に来た支店の社員に託していまし信を実 施。その 後は数カ月様子を見る予定た」（鈴木氏）

だったが、最初のテスト配信で何のトラブル

不動産業界では火曜・水曜が定休日となるもなくスムーズに運用を開始でき、翌8月の給ケースが多く同社も同様だ。一方で金融機関与から本稼働となった。

は土日休みのため、不動産業界の総務業務は

株式会社 ウンノハウス

現在はさらに1ステップ進んだ使い方を行っ導入のメリットている。

○1日がかりの袋詰め作業をまるごと削減。源泉徴収票もデジタルで配信『PCA Hub 給与明細』の導入によって、鈴木氏の業務の形も変わったという。まずは給与明細の出力・仕分け・封入（糊付け・袋詰め）・配布（郵送）のプロセスをざっくりと削減できたことで、業 務時間を大幅に短 縮できた点だ。現在は『PCA給与』によって計算された給与明細データを、配信ボタンを押すだけで各社員のメールアドレスに電子交付。社員はパソコンやスマホ、タブレットからいつでもどこでも明細を確認できる。
「以前は別の用事を挟みながら明細の出力・袋閉じ作業をしていると、1日がかりになった「『PCA Hub 給与明細』によって源泉徴収票もデジタル配信を行いました。年末の源泉徴収票の配布は総務業務が最も忙しい時期の作業ですが、デジタル配信できたことで気持ちも軽くなりました」（鈴木氏）
給与明細・源泉徴収票以外にも標準報酬決定通知書・年末調整通知書・給与改定通知書など、8種の給与書類の配信が可能だ。

○テスト配信は1度のみ。予定よりも早く本格運用ができた理由
給 与 明 細 を 受け 取る 側 の 社 員は 、『PCA
いつでもどこでも明細の確認ができる。紙の明細書のように紛失する心配はなく、過去の給与明細も手軽に確認できる。紙で保管したい場合はダウンロードして出力できる。実際ですから、丸1日間というゆとりある時間を生に社員からは便利になったと評価する声の方み出すことができました」（鈴木氏）

が圧倒的に多い。

オフィススペース『 P C A 給与シリーズ』と『P C A Hub 給与明 細』を連 携し 、給与明 細を社 員にデジタル 配信
PCやスマホで確認可能＋
PCA Hub
給与明細特長

2階ホールと吹抜けエントランス

Hub 給与明細』によってスマホやパソコンでことも。しかしこの作業を一切削減したわけ

システム概況図

1階エントランス

各支店の社員にもデジタル配信し、郵送の手間や時間も削減① 低コストで導入（初期費用0円、月額55円/人～ 用紙代・インク代も削減）② 短期間で運用開始③ 大幅な工程の削減 → 時間の余裕が生まれ、担当者の負担を軽減④ 8種の給与書類の配信が可能 (源泉徴収票、年末調整通知書、標準報酬決定通知書など）⑤ 高い操作性。シンプルなので迷わず使える【従来】給与明細発行作業
・データ作成 ・封入・封かん・配布・送付・印刷・受領・仕分け『PCA Hub
給与明細』を導入
し電子化【電子 化 後】 給与明 細 発行 作業～業 務コスト の 削 減 が 可 能 ～

データ作成

電子交付閲覧

株式会社 ウンノハウス

最新設備が並ぶショールーム

安心して来場できるキッズスペース

同社がここまでスムーズな運用開始ができ

この『PCA Hub 給与明細』の導入しやすい価たのにはいくつか理由がある。まずは武田氏

格帯は、機能をシンプルに絞り込んだことも影の協力のもと、導入時に必要な操作をわかり響している。
「給与明細をデジタルで配信する」

やすく解説したマニュアルを作成。設定などという機能に特化したことで、「使いやすさ」とはそのマニュアルを見ることで解決できるこ「導入しやすい価格帯」を共に実現できている。とが多かった。また若い社員はあっさりと使

鈴木氏と同様に1名あるいは多くても2、3名いこなし、操作が苦手な人は周りの社員に聞の給与担当者によって、数百名規模の給与業務くことで、社員全員があっという間に問題なを担当している企業はかなり多いだろう。今回く操作できるようになった。の事例を参考にすると、まず気になる「費用」に「社員に給与明細電子化の同意を取り付けついては導入のハードルが低く、累計すると高る必要があるのですが、それもテンプレート額になる明細の用紙代やインク代を丸ごとカッがすでに『PCA Hub 給与明細』の中にあるたトできる。
「稼働までの時間と手間」についても、め、わざわざ作る必要もありませんでした。当

同社のようにマニュアル作成や社員同士の情初は慣れるまでに3カ月はかかると想定して報交換によって、想像以上に早く運用開始できいたのですが、先述した通り、テスト配信の翌るケースが多い。そして稼働後も「本当にスムー月には全社員がこの給与明細配信サービスをズな運用ができるのか」については、『PCA Hub利用することができました」（鈴木氏）

給与明細』は給与明細のデジタル配信という使○社員1名あたり月額55円から利用可能
導入しやすい価格帯も『PCA Hub 給与明い方に特化していることで、迷わずに利用できる。そして給与業務に要する時間を大幅に削減でき、給与業務担当者の気持ちにも余裕が生まれる結果となる。

細』の特徴の一つだ。
『PCA給与』シリーズと連携させて利用する仕組みで、まずは初期費用が不要。利用料金は月額または年額から選べ

株式会社 ウンノハウス HP
https://unnohouse.co.jp/

今後の課題と展望る。社員1人当たりの利用料は月額55円（税

株式会社ウンノハウスは家づくりにおいて顧客込）からで、10名単位でプランが用意されての声に耳を澄まし、その想いをすくい上げることいる。

から、高い品質の住まいを提供してきた。その結「当社の場合、給与明細書のサプライ品の購果、東北エリアで多くの人が知る人気の住宅メー入が不要になりました。220名以上の社員がカーに成長し、若い新卒社員も毎年10名ほど入いると、用紙代やプリンターのインク代など社してくる。増える人材に対し、給与業務は限らが結構大きな負担になりますが、これらの費れた人員で今後も対応していくが、『 PCA Hub用も削減できました。なお導入しやすい価格給与明細』の導入で今後も安心して給与明細の帯は魅力の一つに違いありませんが、私とし発行を行うことができる。どの企業においてもてはやはり給与明細処理のプロセスを大きくバックオフィス業務には今後も様々な効率化がカットできたことの方が大きいですね」（鈴木

求められるが、『PCA Hub 給与明細』は最も取り氏）掛かりやすい対策の一つといえるだろう。

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

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2024.03.31