企業年⾦電⼦連携サービス（e-れんけい）導⼊検討資料
宅建企業年⾦基⾦
２０２４ 年 ２ ⽉
メール︓e-renkei@takken-kikin.or.jp

宅建企業年⾦基⾦

01 サービスの概要と導⼊の⽬的・効果
項目
概対

要象

変対
事

業

意

務

事業所・宅建企業年金基金・事務委託会社（株式会社セキュリティ情報研究所、以下「SIL社」と呼びます。）間の情報連携をクラウドシステム（商標名「企業年金電子連携サービス」）を用いて行います。
適

用

業

務

資格取得、資格喪失などの届出（アップロード）や当基金決定通知書の受信（ダウンロード）

掛

金業

務

納入告知金額通知書・領収証書、掛金増減計算書の受信（ダウンロード）

更点

・紙媒体を郵送して情報連携していた業務を、電子的な方法による連携に変更いたします。
・日本年金機構の届書システムに準拠したデータをやり取りできます。

業

象所

実施を希望する事業所。
実施を希望されない事業所とは従来どおり紙媒体の郵送による情報連携を継続します。

用新サービスの利用にあたり費用をご負担いただく必要はありません。
ただし、インターネット接続やメール交換ができる環境設定（通信プロバイダー契約、メールソフトのインストール等）は事業所にて事前にご準備いただきます。

項

当該新サービスと紙媒体郵送との両方を利用することはできません。
また、一度新サービスを選択された事業所は郵送に切り替えることはできません。
当サービスに接続中は、インターネット、メールの利用ができません。

費留内容

事効果

説明

コ ス ト 削 減

 基金事務局とのやり取りに係る郵送料の削減が期待できます。
 当サービスは、電子帳簿保存法に対応（真実性確保、可視性確保、保存年限等の要件をクリア）しています
ので紙ベースの書類を廃止することができます。この結果、紙を取り扱うより短時間で事務処理が完了するうえに事務所スペースの削減などの効果が期待されます。

効 率 化 推 進

セキュリティ強化

 ２４時間いつでも届出ができるので、郵送に係る時間が短縮（消滅）します。
 日本年金機構に準拠した電子申請データを使用できるので、当基金用に特別な対応をする必要がなく、事務の効率化を図ることができます。
 連携するデータは堅牢なデータセンターに保存されるため、情報漏洩対策ばかりでなく、災害対策も図れます。
 送受信履歴が保存されます。いつ、だれが、何を送信、受信したか履歴をいつでも確認ができます。
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02

システム要件とスケジュール〇事業所でご用意いただくパソコンの要件
・ ＯＳ: Windows11 (64 ビット)・ ブラウザ：Microsoft Edge バージョン 106 以降 またはGoogle Chrome バージョン 106 以降
・ インターネット接続とメール交換ができる環境設定（通信プロバイダー契約、メールソフトのインストール、メールアドレスの取得等）〇ご利用開始までのスケジュール
年月

実施内容

2024年２月

・企業年金電子連携サービスのご案内を開始します（本パンフレットの発送）。

2024年３月

・基金ホームページに利用申込書を掲載します。
・利用申し込みをメールにて受付開始いたします。
・受付作業（登録）におよそ３週間かかります。登録完了後、初期設定に必要な資料を郵送させていただきます。
・本年５月のご利用開始を希望される場合、短期間となり恐縮ですが、３月８日（金）締め切りとさせていただきます。
・４月上旬に初期設定に必要な書類を郵送でお送りしますので４月中にご準備（ソフトウェアのダウンロード、インストール）いただけますと５月から利用開始ができます。
・先着順に手続きを開始いたしますが、お申し込み状況によっては翌月以降の開設とさせていただくこともあります。予めご承知おきください。
・以後、毎月1０日を締め切りにお申し込みを受け付ける予定です。
５月１日～

・2024年５月分処理適用書類（資格取得届、資格喪失届）の届出（アップロード）の受付を開始します。

５月中旬～

・2024年４月分掛金書類の受信（ダウンロード）を開始いたします。

2024年５月

2024年7月～

・給与改定のため被保険者報酬月額算定基礎届（算定基礎届）等に係る決定通知書の受付を開始いたします。
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03

届書別の対応例

日本年金機構に併せて当基金にも届出いただいている様式の場合
業務種類

適用書類
・資格取得届・資格喪失届・氏名変更届等

給与改定

日本年金機構への届書の送達方法

対応①日本年金機構の届書作成プログラムで電子申請している場合中間で生成される次のファイルを新サービス（以下、「e-れんけい」と書きます。）へアップロードします。
SHFD0006.CSV またはKNFD0006.CSV②上記①以外のシステム（労務管理ソフト等）で電子申請している場合①に準じるファイルを取り出し新サービスへアップロードしてください。対応が困難な場合には個別にご照会ください。

③紙の様式により申請している場合

届書をPDFにし、さらにZipファイル化して、e-れんけいへアップロードしてください。

④上記①または②で電子申請している
場合

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/月額変更
届を電子申請すると、追って日本年金機構より決定（改定）通知書の電子データが送付されます。それをダウンロードして得られるzipファイルをe-れんけいへアップロードしてください。

⑤紙の様式により申請している場合

日本年金機構から送付された、決定（改定）通知書をPDFにし、さらにZipファイル化して、e-れんけいへアップロードしてください。

・算定基礎届・月額変更届日本年金機構には届出が不要で、当基金にのみ届出いただいている様式の場合
様式

対応

宅建企業年金基金 取得時情報確認票
宅建企業年金基金 喪失時住所通知
宅建企業年金基金 結婚祝金 請求書

基金ホームページに掲載のＰＤＦまたはexcelファイルに必要事項を入力
いただきZipファイル化して、e-れんけいへアップロードしてください。

宅建企業年金基金 企業年金基金加入証明願
預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書

e-れんけいにはアップロードしないでください。
従来どおり紙に押印のうえ基金へご郵送ください。様式は基金ホームページからダウンロードいただけます。
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04

利⽤開始の流れ〇e-れんけいに必要となる環境・ソフトウエアについてインターネットに接続された事業所のパソコンに、基金から提供するソフトウエアをインストールして頂きます。
厚生労働省より、年金に係る個人情報を取扱うネットワークは、インターネットに接続されたネットワークとを分離する事が求められているため、e-れんけい利用中はインターネット接続やメールの受発信が出来ません。
〇管理者情報の登録について利用申し込みの際に、 e-れんけいに関し基金事務局との窓口になっていただくとともに、事業所様の利用者に関し利用権限等を決定していただく役割を担っていただく「管理者」を決定いただきます。
〇社会保険労務士・税理士等へ業務委託している場合について業務委託されている方がe-れんけいを利用されることは問題ございませんが、上述の「管理者」としてのご登録は、当基金加入の事業所の方にお願いいたします。

●初回のみ 準備作業手順
管理者情報
登録届の届出ソフトウェアのダウンロードとインストール

ＶＰＮ接続の設定

ワンタイムパス
ワード認証

利用予定のPC全て（最大３台）で作業いただきます。

おおよそ３週間かかります。

e-れんけい管理者ログイン

データの暗号化・復号
パスワード登録

追加利用者の登録

この間、他のインターネット接続・メールの受発信はできません。

●2回目以降の操作手順
アップロードデータのZip化※1※1ファイルのZip化
等は各事業所にて対応いただきます。

ワンタイムパス
ワード認証

e-れんけいへの利用者
ログイン

データアップロード/ダウン
ロード

アップロード/ダウンロードの管理者 承認

ダウンロード
データの復号※1

この間、他のインターネット接続・メールの受発信はできません。
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05

アップロード（送信）の操作イメージ

アップロードできるのは、Zipファイルのみです。予め対象ファイルをZipファイル化しておいてください。
選択ボタンで「ファイルを開く」のダイアログボックスが表示されますので、予め作成したZipファイルを選択してください。

担当者によるアップロードの後、管理者の「承認」と「配信」操作により基金にデータが送られます。
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06

ダウンロード（受信）の操作イメージ●次の帳票をダウンロードする事が出来ます。またデータは、7年間保存されますので、遡及して再取得することもできます。
帳票名
納入告知金額通知書・領収証書
掛金増減計算書・加入者異動明細書
適用決定通知書

この他、基金からの個別の照会をアップロードさせていただくことがあります。

基金からのお知らせ●e-れんけいダウンロード操作イメージ

企業年金電子連携サービス
事業所メニュー 受信状況照会
納入告知書
001000-123456_
1 A202300115
納入告知書･領収証書
適用通知書
2 A202300116 001000-123456_
適用決定通知書増減計算書
001000-123456_
3 A202300117
増減計算書･異動
明細書：電子連携サービス企業年金基金

電子連携サービス企業年金基金

帳票等がアップロードされますと、連絡メールが届き7ます。e-れんけいにログインし帳票をダウンロードしてください。

e-れんけい事業所メニューより受信状況照会を選択、帳票一覧が表示されますので、受取要求をリクエストしダウンロードしてください。

受取要求

2024年1月15日

基金

保管中（受取可能） 履歴 1件

明
細受取要求

2024年1月15日

基金受取(ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ)済

履歴 1件

明
細受取要求

2024年1月15日

基金受取(ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ)済

履歴 1件

明
細

お使いのパソコンのダウンロードフォルダに収録されます。

圧縮パスワー
ドで解凍してください。
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07

アンケート（任意）

宅建企業年金基金行（03-3865-6361）

該当番号に丸印をつけFax送信ください

企業年金電子連携サービス（e-れんけい）について
Q１ご関心はおありですか。
１ 関心はない

Q２

２ 関心はある導入のご希望はありますか。
１ 希望しない２

検討結果次第３希望する（月ごろより）

Q３ 導入検討の視点は何ですか（複数回答あり）。
１ 事務効率化への貢献度

２ 書類保管のスペース削減などコスト削減

３ 電子帳簿保存法への対応

４ データの管理保全

５ 現行の社会保険関係事務との整合性

６ サービスの使い勝手

７（）

このアンケートは、 e-れんけいに関するご意向をお伺いするもので、お申込みのページではございません。
お申し込みは、３月にホームページに掲載予定の「企業年金電子連携サービス（e-れんけい）利用申込書」に所定事項をご記入いただき申込書記載のアドレスにメールでお送りください。受付順に準備をさせていただきます。

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