令和６年度 山形県電子入札説明会
日時及び場所 １３：３０～１５：３０
令和６年７月１２日（金） オンライン（Ｚｏｏｍ）

次

第

１．開 会
２．説 明
（１）山形県電子入札の概要について ・・・・・・・・ｐ１～２（２）山形県ホームページについて ・・・・・・・・・ｐ３～７（３）問い合わせ先について ・・・・・・・・・・・・ｐ８（４）電子閲覧について・・・・・・・・・・・・・・・ｐ９～１０（５）電子閲覧のパスワード確認方法・・・・・・・・・ｐ１１～１２（６）操作間違い事例及び注意事項等について・・・・・ｐ１３～１８（７）よくあるお問合せについて・・・・・・・・・・・ｐ１９～３２（８）電子入札システムの操作について・・・・・・・・操作マニュアル（９）（参考）情報共有システムの活用について ・・・・ｐ３３～３５（別紙）Microsoft Edge／Google Chrome を使用する場合の設定

３．質 疑
４．閉 会

山 形 県

（１）山形県電子入札の概要について

山形県電子入札の概要について

１ 電子入札とは従来の紙での入札は、公共事業等の受注希望者が所定の日時・場所に集合し、その場で入札し、発注者が開札して落札者を決定する等の一連の手続きとして行われていました。電子入札は、これらの手続きをインターネット上で処理するもので、受注希望者は発注機関に赴くことなく、自分の事務所で入札に参加できるようになります。
電子入札の実施により、入札手続きの透明性の確保、入札に参加しやすい環境の整備、移動コストの削減等のメリットがあります。

２ 電子入札の実施動向について
国土交通省や農林水産省等の国の機関や都道府県において、電子入札の導入が進んでいます。
本県においても、平成１８年度より本運用を行っており、令和５年度には、建設工事・業務委託を合わせ２，０７４件が電子入札により発注されています。

３ 電子入札の対象について
入札区分

一般競争入札

指名競争入札

随意契約

建設工事

○

○

△

○

○

△

△

△

△

調査・測量・設計
コンサルタント業務

一般業務委託（除雪・維持修繕等）○：原則として、電子入札により行うもの△：出来る限り、電子入札により行うもの1

（１）山形県電子入札の概要について

４ 電子入札に参加するための準備
電子入札に参加するためには、次の条件を満たす必要があります。
① 山形県財務規則（昭和39年３月県規則第９号）第125条第５項の競争入札参加資格者名簿（「建設工事」又は「測量、建設コンサルタント等」に限る。）に登載されていること。
② インターネットに接続できるパソコン（OS は Windows）があること。また、パソコ
ンは、山形県電子入札システムに接続するために必要な環境（ソフトウェアのインス
トール、各種接続設定）があること。
③ 電子入札コアシステム対応認証局のＩＣカードを購入し、山形県電子入札システムに利用者登録が完了していること。なお、ＩＣカードは、電子入札システムに接続する時点で有効であること。

５ 電子入札の準備に必要な初期費用（参考価格）
電子入札を行う場合に必要となる初期費用の目安は、次のとおりです。
なお、インターネット接続費用やパソコン購入費用等は、別に必要となります。
① ＩＣカードリーダの購入

9,000円（税抜き）② ＩＣカードの購入（有効期間４年の場合）

50,000円（税抜き）③ ＩＣカードを取得する際に必要な証明書等

約2,000円（税抜き）

合 計

約61,000円（税抜き）

６ ＩＣカードについて
山形県の電子入札システムは、多くの発注機関（国土交通省・農林水産省等の国の機関、都道府県と同じシステムを使用しているため、１枚のＩＣカードで、複数の発注機
関の電子入札に参加することができます。詳しくは、各発注機関にお問い合わせください。

2（２）山形県ホームページについて

山形県ホームページについて
https://www.pref.yamagata.jp/①

3

（２）山形県ホームページについて①

山形県公共事業入札情報ページ
②

⑤

③
④

②

山形県入札情報公開サービスページ③

山形県電子閲覧システム「ログイン」画面

ログイン ＩＤ及びパ ス
ワードは 電子入札シ ス
テムから取得できます。

4

（２）山形県ホームページについて④

山形県電子入札案内ページ
https://www.pref.yamagata.jp/sr/dbkk2/index.html

（上部）

ここから
ログイン

5

（２）山形県ホームページについて（前ページの続き）

2023 年 6 月 16 日金曜日

6

（２）山形県ホームページについて⑤

建設工事入札情報ページ

ここから様式をダウンロードできます7

（３）問い合わせ先について電子入札に関する問い合わせ先○該当の案件の入札説明書・入札条件・積算内訳書等の内容に関する問い合わせ
問い合わせ先：入札公告又は指名通知書に記載されている所属○山形県の一般的な入札制度等に関する問い合わせについて問い合わせ先：県土整備部 建設企画課 建設行政担当
TEL

０２３－６３０－２５７２○競争入札参加資格者名簿（建設工事）（測量・設計コンサル等）の問い合わせ
問い合わせ先：県土整備部 建設企画課 建設行政担当
TEL

０２３－６３０－２４０２○電子入札システムの操作に関する問い合わせ
問い合わせ先：山形県電子入札ヘルプデスク
メールアドレス：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
TEL

０５７０－０２１－７７７○電子納品・電子閲覧に関する問い合わせ
問い合わせ先：県土整備部 建設企画課 システム開発担当
TEL

０２３－６３０－２６８５8

（４）電子閲覧について

ＦＡＱ （電子閲覧システムについてよくある質問）
受注者から寄せられた質問のうち主なものについてその回答をまとめました。
Ｑ１ 電子閲覧システムにはどのようにログインすればよいでしょうか？
電子入札システムにログインし、登録者情報から電子閲覧システムのＩＤ・パス
Ａ１ ワードを確認した後、電子閲覧システムにログインしてください。
（詳細は、電子閲覧システムのマニュアルをご確認お願いいたします。）
Q２ 電子閲覧システムのログインにＩＣカードは必要でしょうか？
電子閲覧システムではICカードを使用しませんが、Ａ１のとおり、電子入札シス
テムで電子閲覧システムのＩＤ・パスワードを確認することとなるため、その際にA２
ICカードが必要となります。３ヶ月は同じＩＤ・パスワードを使用することが出来ます。
Q３

ＩＣカードを一枚しか持っていません。複数のパソコンから電子閲覧システムで閲覧する場合、複数のＩＣカードが必要なのでしょうか？

複数のＩＣカードは必要ありません。電子入札システムで取得するＩＤ・パスワー
A３ ドは企業ごととなっており、同じＩＤ・パスワードで複数のパソコンから閲覧することが可能です。
Q４ 電子閲覧システムのＩＤ・パスワードは何月に変更されるのでしょうか？
A４

電子閲覧システムのＩＤ・パスワードは３月・６月・９月・１２月の初めに更新されます。

Q５ 電子閲覧システムで閲覧できる案件には何か制限があるのでしょうか？
電子閲覧システムでは、現在公告中の全ての一般競争入札案件と、御社が指名されている随意契約、又は指名競争入札の案件について、入札公告図書を閲覧・ダウンロードできます。
A５ ※発注見通し、入札公告等、入札結果、成績評定結果については入札情報公開サービスで閲覧・ダウンロードすることができます。
ただし、随意契約、又は指名競争入札の案件については、入札公告及び入札説明書を閲覧・ダウンロードできません。
Q６ 電子閲覧システムと併用で閲覧所での図面等の閲覧は可能でしょうか？
A６ 該当案件の入札説明書に記載されている閲覧方法をご確認ください。

9

山形県

（４）電子閲覧について
電子閲覧システムで取扱う情報と閲覧の可否
１

入札公告等
ログインによる閲覧【電子閲覧システム】

№

項

目

電子入札システムに有効な利用者登録がある場合に閲覧できる項目。
一般競争入札

指名競争入札
随意契約
－
△
－（□）

一般競争入札の公告●
指名通知書又は見積依頼書－
2
入札説明書（入札条件）●
積算内訳書（工事は原則提出。
3
工事以外は入札説明書等の記●□載による。）
4仕様書●□
5
設計書（金抜）
●
□
6
図面
●
□
7
その他（数量計算書等）●□
電子入札システムによる質問□指名通知
8への回答で、添付資料がある
●
－見積依頼
場合
凡例 ●：閲覧可○：概要のみ閲覧可
×：閲覧不可△：電子入札システムで通知□：指名通知書又は見積依頼書を受けた事業者のみ閲覧可
1

２

一般の方
【入札情報公開サービス】
インターネット
上で誰でも閲覧できる項目。
●
○
●
×
×
×
×
×
×
－：非該当

入札結果等

№

項

1
発注見通し
2
入札結果
3
成績評定結果
4
お知らせ
凡例
●：閲覧可

目

一般の方

【入札情報公開サービス】●●●●※ログインできる方も〔入札情報公開サービス〕から閲覧（注）電子閲覧システムにログインするためには、電子入札システムに接続できることが必要です。
電子入札システムの接続要件は、次のとおりです。
① 山形県財務規則（昭和39年３月県規則第９号）第125条第５項の競争入札参加資格者名簿（「建設工事」又は「測量、建設コンサルタント等」に限る。）に登載されていること。
② インターネットに接続できるパソコン（OS は Windows）があること。また、パソコンは、山形県
電子入札システムに接続するために必要な環境（ソフトウェアのインストール、各種接続設定）であること。
③ 電子入札コアシステム対応認証局のＩＣカードを購入し、山形県電子入札システムに利用者登録が完了していること。なお、ＩＣカードは、電子入札システムに接続する時点で、有効で
あること。

10

（５）電子閲覧のパスワード確認方法

電子閲覧システムの ID・パスワードの確認方法
電子閲覧システムで使用するログインＩＤ・パスワードは、電子入札システム上で確認します。
確認には有効なＩＣカードが必要となります。
「建設工事」、「測量・コンサルタント」二つの名簿に登録している場合、業者番号（名簿登載番号）ごとにパスワ
ードが異なります。電子閲覧用のパスワードは３月、６月、９月、１２月の月初めに変更しますので、ご注意下さい。
以下の手順にて電子閲覧システムの ID・パスワードを確認してください。
（１）業者概要画面の表示
電子入札システムへログインし、左メニューの「登録者情報」ボタン①をクリックします。

①

11

（５）電子閲覧のパスワード確認方法（２）ログインＩＤ・パスワード及び業者概要の確認
業者概要画面が表示されますので、電子閲覧システム用のログインＩＤ・パスワード(A)※１を確認します。

(A)

注意事項
※１ 「建設工事」、「測量・コンサルタント」二つの名簿へ登録している場合、業者番号ごとに電子閲覧システムのログインＩＤ・パスワードが異なります。
各業者番号のログインＩＤ・パスワードを連続して確認する場合、対象のＩＣカードを入れ替えた後、左メニュ
ーの「登録者情報」をクリックしてください。ＰＩＮ番号入力後、ログインＩＤ・パスワードを確認することが可能です。

●詳細については、操作マニュアル「01_準備・共通編」をご参照ください。

12

（６）操作間違い事例及び注意事項等について

操作間違い事例及び注意事項等について
１

電子入札システム操作の間違い事例①一般競争入札参加資格確認申請書に別の案件の確認資料を添付してしまい、参加資格「無」となってしまった。
→ 申請書締切日時の前であれば、発注課に連絡すると再提出できます。
申請書締切日時の後は、確認資料の再提出はできません。
②入札書の入札金額に間違った金額を入力してしまった。
→ 入札書の修正・訂正・再提出はできません。
③間違って別の案件の積算内訳書を添付してしまい、入札無効となってしまった。
→ 積算内訳書の修正・訂正・再提出はできません。
④間違って県の指定するファイル以外の積算内訳書を添付してしまい、入札無効となってしまった。
→ 積算内訳書の修正・訂正・再提出はできません。
⑤受付締切日時まで入札書・申請書を提出しなかった。（忘れていた）→ 受付締切後は提出できません。
発行する前に必ず確認してください。

２

電子入札システムを利用するための事前準備①令和４年５月 25 日より Windows11 でも電子入札システムが利用できます。
②ＯＳは Windows10、Windows11 に対応（Windows8.1 はサポート対象外）し、ブラウザは Microsoft Edge、Google Chrome に対応しています。
③事前準備を行っていないと電子入札システムにログインできません。
④県の競争入札参加者名簿に登録されている代表者又は受任者名義のＩＣカードを購入していないと利用者登録はできません。
⑤Microsoft Edge、Google Chrome のサイトのアクセス許可設定に次のアドレスを登録していないと電子入札システムが正常に動作しません。
サイトアドレス：「https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp」⑥ポップアップブロック機能が付いたソフトを使用している場合、その機能を動作しないようにするか、電子入札システムに対してその機能を無効に設定しないとシステムは正常に動作しません。
（ポップアップブロッ
クの機能が付いているソフトの例として、各種のホームページ検索ツー
ルバー（Yahoo!ツールバー、Google ツールバーなど）、 各種ウイルス対策ソフト等があげられます。）⑦ブラウザのお気に入りやショートカットに、電子入札システムログイン
後のアドレスを設定しても正常に動作しません。
「山形県電子入札システ
ム案内ページ」のログインボタンからログインすると正常に動作します。

13

（６）操作間違い事例及び注意事項等について⑧利用者登録の際に必要な情報は、競争入札参加資格者名簿（県のホームページでも公開しています。）に記載されている以下のものです。入力間違
いのないよう入力してください。
○企業名称：「（株）や（有）など」の省略は行わないでください。
○業者番号：９桁の番号です。競争入札参加資格者名簿に記載されている番号（８桁）の先頭に"0"を追加し、９桁の番号で入力
してください。
⑨利用者登録の際に登録する電話番号は、競争入札参加資格審査申請（名簿搭載の申請）の際に提出した電話番号を登録してください。
（問合せなどで利用する場合があります。）「山形県電子入札システム案内ページ」の「事前準備」を確認してください。

14

（６）操作間違い事例及び注意事項等について
３

電子入札全般（システム操作以外）の注意事項① 積算内訳書について
ａ 山形県電子閲覧システムに掲載されている積算内訳書（Excel ファイル）は、直接開かず任意の場所に保存してから開いてください。直接開いた
場合、Excel が正常に動作しません。
ｂ Excel のマクロが無効になっている場合、積算内訳書の入力ができません。
「積算内訳書の作成マニュアル」の手順に従い、マクロを有効にして作業してください。
ｃ 積算内訳書（Excel ファイル）の業者名等が空欄で提出された場合、入札が無効となることがありますので注意してください。
ｄ 金額入力欄に数式を入力した場合や、任意のセルに別の Excel で作成したデータを貼り付けした場合は、積算内訳書（Excel ファイル）が正常に作成されず、入札が無効となることがありますので注意してください。
詳細については、ホームページに掲載している次の資料を確認して下さい。
掲載先：電子閲覧システムログインページ⇒ ※建設工事の積算内訳書作成マニュアルについては、こちら⇒ 積算内訳書の作成マニュアル15

（６）操作間違い事例及び注意事項等について②総合評価落札方式について
ａ 「工事」の総合評価落札方式については、「標準型」
・「簡易Ⅰ型」
・「簡
易Ⅱ型」の３タイプ、「土木工事関連業務委託」については、「標準型」
・「簡易型」の２タイプがあります。参加資格申請の際に添付する資料（ＶＥ提案書、技術資料）は、入札タイプ毎に違う様式となっています。
間違って別のタイプの様式を添付することがないよう入札公告及び入札説明書を確認の上、所定の様式を添付してください。
ホームページに様式を掲載していますので、確認の上、所定の様式を使用してください。
掲載先：山形県公共事業入札情報 ⇒ 入札契約情報⇒ 建設工事入札情報 ⇒ 2.建設技術⇒ 1.建設工事技術関連情報 ⇒ 総合評価等⇒ 公共工事の品質確保（総合評価等の多様な入札方式）

画面下に
スクロール

16

（６）操作間違い事例及び注意事項等について
【工事】

画面下に
スクロール
令和 6 年 7 月 1 日以後適用

使用する様式を間違えないよう
注意して下さい最新のものかどうか確認して下さい【土木工事関連業務委託】

令和 6 年 7 月 1 日以後適用

令和 6 年 7 月 1 日以後適用ｂ

最新のものかどうか確認して下さい

令和６年７月１日以後の公告等から適用する総合評価落札方式の改正に合わせて、指名競争入札において技術資料のオンライン提出が可能となります。
【提出画面】調達案件一覧画面【ファイル数】1 ファイル
【ファイルサイズ】3MB まで

17

（６）操作間違い事例及び注意事項等について③ＩＣカードについて
ａ 商号名称・代表者・本店住所・電話番号を変更した場合は、各総合支庁
建設総務課行政係（県外業者の場合は県庁建設企画課建設行政担当）に
競争入札参加資格変更届を提出し、その後にＩＣカードを登録するようお願いします。
（変更届が提出されていないと利用者登録審査が行えません。）
ｂ 業者の合併等により入札参加資格が無くなった場合は、速やかに報告
願います。また、入札参加資格のないＩＣカード（代表者変更前のＩＣ
カード、住所変更前のＩＣカード、廃業した業者のＩＣカード等）で提出した入札書は無効となりますので、必ず入札参加資格を有するＩＣ
カードを使用してください。
入札参加資格のないＩＣカードで行った入札は無効となります。

18

（７）よくあるお問合せについて

FAQ

電子入札ヘルプデスクによくあるお問合せ

電子入札ヘルプデスクへ寄せられた主なお問合せとその対処方法を記載しました。

◆ログイン時のトラブルについてQ

電子入札システムを開くと、「電子入札補助アプリの新しいバージョンがリリースされています。最新の電子入
札補助アプリを入手してインストールしてください。」と表示される。

A

電子入札補助アプリのバージョンが最新でないと考えられます。
【メッセージ画面例】＜電子入札補助アプリのバージョン確認方法＞（１）スタートメニューから「コントロールパネル」を起動します。
（２）「プログラムと機能」（プログラムのアンインストール）をクリックします。
（３）「電子入札補助アプリ」のバージョンを確認してください。
【古いバージョンの画面例】

電子入札補助アプリは各認証局（ICカードの発行元）が提供していますので、最新バージョンをインストールしていない場合は認証局のホームページ等で確認してください。
なお、電子入札補助アプリの提供方法やインストール方法は、認証局により異なりますので注意してください。

19

（７）よくあるお問合せについてQ

電子入札システムを利用しようとすると、「Microsoft Edge／Google Chrome は動作を停止しました」とメッセージが表示されてしまう。

【メッセージ画面例】【Microsoft Edgeの場合】【Google Chromeの場合】

A

マイクロソフト社製以外の拡張機能が電子入札システムの画面を遮断していると考えられます。
マイクロソフト社製以外の拡張機能（検索用のツールバーや、プラグインなど）の動作が、問題の原因になっている可能性があります。主な原因として挙げられる以下の点を確認してください。
●インターネット上で提供されているツールバーがインストールされていないかを確認してください。
問題となる主なツールバーの主な提供元として、Yahoo!、Google、BIGLOBE、gooなどがあります。
インストールされている場合、使用していないツールバーを削除するか、サードパーティー製のブラウザ拡張を無効にしてください。
>>> インストールされているソフトウェアの削除はWindowsのコントロールパネル「プログラムと機能」で行うことができます。
サードパーティー製のブラウザ拡張を無効にする場合は、電子入札案内ページ「ＦＡＱ(よくある質問)」の「サードパーティー製ブラウザ拡張機能の無効化」を参照してください。
●Microsoft Edgeの設定で、サイトのアクセス許可への登録状況を確認してください。登録されていない場合
は、登録してください。
>>> 電子入札案内ページ「Microsoft Edgeの設定方法」を参照してください。
●Google Chromeの設定で、サイトのアクセス許可への登録状況を確認してください。登録されていない場合
は、登録してください。
>>> 電子入札案内ページ「Google Chromeの設定方法」を参照してください。

20

（７）よくあるお問合せについて●ウイルス対策ソフトウェアが原因の場合があります。各発売元へ確認してください。
●パソコンに追加したソフトウェアが原因となっている場合があります。新たにソフトウェアをインストールされる
際は注意してください。

21

（７）よくあるお問合せについてQ「サーバとの接続に失敗しました。ブラウザを閉じて初めから操作を行ってください。」と表示され、時刻表示がされない。

【メッセージ画面例】

A「電子入札補助アプリ」が起動していない、又はインストールされていない可能性があります。
電子入札システムを利用するための「電子入札補助アプリ」が起動していない可能性があります。タスクトレイに「電子入札補助アプリ」が表示されているか確認してください。
タスクトレイに表示されていない場合は、スタートメニューから「電子入札補助アプリ」フォルダ内の電子入札補助アプリを起動してください。
電子入札補助アプリがタスクトレイに表示されている（起動している）状態で、再度ログインをしてください。
【タスクトレイ画面例】【スタートメニュー画面例】

電子入札補助アプリは各認証局（ICカードの発行元）が提供していますので、インストールしていない場合は認証局のホームページ等で確認してください。
なお、電子入札補助アプリの提供方法やインストール方法は、認証局により異なりますので注意してください。

22

（７）よくあるお問合せについて

Q

PIN番号入力ダイアログでPIN番号を入力後、ＯＫをクリックすると、以下のようなメッセージが表示される。
● APPLET-CRITICAL-********-03002 ログインに失敗しました。

【メッセージ画面例】

A

PIN番号の誤入力の可能性があります。
●PIN番号に留意し、再度操作を行ってください。アルファベットが含まれるPIN番号の場合は、キーボードの大文字、小文字の設定にも注意してください。また、規定の回数を超えてログインに失敗するとICカードが使用できなくなりますので、同じ状況が連続した場合は認証局（ICカードの発行元）へ問合せください。

Q

PIN番号入力ダイアログでPIN番号を入力後、OKをクリックすると、以下のようなメッセージが表示される。
● APPLET-CRITICAL-********-03001 デバイスが使用できません。

A

ICカードまたはICカードリーダーの不具合が考えられます。
以下の点を確認してください。
●ICカードリーダーがセットアップ時と同じ接続口に正しく接続されていることを確認した後、パソコンを再起動してください。再起動した後、再度操作を行ってください。
●ICカードをICカードリーダーから抜き取り、挿入方向等を確認した後、改めて挿入してください。その後、再度操作を行ってください。
以上の操作でも改善しない場合は、認証局（ICカードの発行元）へ問合せください。

Q
A

PIN番号入力ダイアログでPIN番号を入力後、OKをクリックすると、以下のようなメッセージが表示される。
● APPLET-ERROR-********-10048 画面操作時にエラーが発生しました。再度同じ処理をしてください。

ポップアップブロック機能のため、電子入札システム画面が遮断されていることが原因として考えられます。
●ブラウザの「サイトのアクセス許可」の登録、余分なツールバーの削除等を行ってください。
>>> 本資料の「Ｑ電子入札システムを利用しようとすると、「Microsoft Edge／Google Chromeは動作を停止しました」とメッセージが表示されてしまう。」の対処方法を参照してください。

23

（７）よくあるお問合せについて

Q

PIN番号入力ダイアログでPIN番号を入力後、OKをクリックすると、利用者登録済みのＩＣカードを使用しているにもかかわらず「挿入されているＩＣカードは利用者登録されていません」とメッセージが表示される。

A

山形県の電子入札システムに正しく接続されていないことが原因として考えられます。
●パソコンを再起動した後、山形県庁ホームページから「山形県電子入札システム案内ページ」へ移動し、［電子入札システムへログイン］をクリックしてログインの操作を行ってください。電子入札システムへログイ
ンする際は、必ず「山形県電子入札システム案内ページ」から操作を進めてください。
>>> 仮登録になっている場合や利用者登録が完了していない場合は本登録まで利用できません。ＩＣカー
ドをご確認の上、操作をお願いします。

◆利用者登録・ICカードの取り扱いについてQ

入札参加資格者名簿に登録している代表者の変更があったので、変更書類を提出した。
電子入札システムではどのような手続きが必要か。

A

代表者がＩＣカードの名義人であった場合は、新しいＩＣカードの取得及び利用者登録が必要です。
次の点を確認の上、必要な手続きを行ってください。
●古い代表者名義のＩＣカードを使用している場合
古いＩＣカードで行われた入札は無効の取扱となります。変更後の代表者名義でＩＣカードを取得し、利用者登録処理の［登録］を行ってください。新しいＩＣカードの登録完了まで電子入札システムを使用することができませんので、その間の入札には書面で参加してください。
>>> 利用者登録の操作については、電子入札システム操作マニュアル 第１章準備・共通編 「１．４．１ Ｉ
Ｃカードの登録」を参照してください。
●受任者名義のＩＣカードを使用している場合
受任者に変更がないため現在のＩＣカードを継続して使用することができます。新しいＩＣカードの取得及び電子入札システムへの手続きは不要です。ただし、入札参加資格者名簿の変更書類が受理されるまで（委任状の確認）、ＩＣカードは無効の取扱となりますので、その間の入札には書面で参加してください。
>>> 電子入札案内ページの「◆利用時の留意点」より「代表者が変更となった場合のICカードの取扱いについて」を参照してください。
◎無効のＩＣカードで提出された入札書及び申請書は無効となります。注意してください。

Q

電子入札で使用するパソコンを別のパソコンに変えた。利用者登録が必要か。

A

不要です。
●カードリーダーのセットアップ、ブラウザの設定等の事前準備完了後は、そのまま利用できます。
>>> 電子入札案内ページ「事前準備」を参照してください。

24

（７）よくあるお問合せについてQ

連絡先メールアドレスの情報を変更したが、「指名通知書発行のお知らせ」のメールが変更前のメールアドレ
スに届いている。

A

代表窓口情報の連絡先メールアドレスの変更が完了していないことが原因として考えられます。
●「指名通知書発行のお知らせ」のメールは、登録している「代表窓口情報」の連絡先メールアドレス宛に送信しています。利用者登録処理【変更】の操作により、登録情報の確認・修正をお願いします。指名通知以
外のメールは、「ＩＣカード利用部署情報」の連絡先メールアドレス宛に送信しています。メールアドレスに変更があった場合は、同様の操作で登録情報の確認・修正をお願いします。
>>> 利用者情報変更の操作については、電子入札システム操作マニュアル 第１章準備・共通編 「１．４．
２ ＩＣカードの登録内容の変更」を参照してください。

指名通知書はこのメールアドレスに届く

落札決定通知書などの入札手続き中の通知はこのメー
ルアドレスに届く●メールサーバーのメールボックスが電子メールを受信できない状態となっている、迷惑メールにまぎれて電子メールが削除されてしまっている、通信回線等の一時的な障害で電子メールを受信できない状態となっている等も他の原因として考えられます。メールアドレスに間違いがない場合は確認してください。
◎お知らせのメール送信機能は補助的なものです。その性質上、メールの到着が遅れる、届かないなどの場
合がありますので、案件の日程に合わせて、必ず電子入札システムで確認を行ってください。

Q

ＩＣカードの有効期限が近づいてきたため、新しいＩＣカードで電子入札システムに利用者登録する。
利用者登録の操作は、［登録］、［変更］、［ＩＣカード更新］のどの操作で行うのか。

A

現在登録しているＩＣカードの有効期限によります。
●現在登録しているＩＣカードの有効期限がまだ期限内の場合［ＩＣカード更新］の操作を行います。現在登録しているＩＣカードとこれから登録するＩＣカードそれぞれを準備し、必要な操作を行ってください。
［ＩＣカード更新］の操作が完了すると、直ちに新しいＩＣカードが利用できるようになり、古いＩＣカードは利用できなくなります。
>>> 操作については電子入札システム操作マニュアル 第１章準備・共通編 「１．４．３ ＩＣカードの更新」

25

（７）よくあるお問合せについてを参照してください。
（注意）ＩＣカードの有効期限がまだ期限内の場合でも、［ＩＣカード更新］ができない場合があります。
［ＩＣカード更新］ができない場合は、［登録］を行ってください。
●現在登録しているＩＣカードの有効期限が既に期限切れの場合［登録］の操作を行います。新しいＩＣカードで操作を行ってください（古いＩＣカードは利用できません。）。
>>> 電子入札システム操作マニュアル 第１章準備・共通編 「１．４．１ ＩＣカードの登録」を参照してくださ
い。

有効期限切
れの場合

有効期限が残っている場合Q

ＩＣカードの有効期限が近づいてきたため、新しいＩＣカードを［ＩＣカード更新］ではなく［登録］の操作で利用者登録したが問題あるか。

A

問題ありません。
●［登録］の操作で新しいＩＣカードの利用者登録を行った場合は、ＩＣカードの追加登録となります。これまで使用していたＩＣカードは有効期限が切れるまで使用することができます。

Q
A

１つの調達案件に複数のＩＣカードで参加しても問題ないか。

問題ありません。
●山形県の電子入札システムでは、１つの調達案件に対して複数のＩＣカードを利用することができます。入
札参加中に新たなＩＣカードで利用者登録を行い、そのＩＣカードで続きの操作を行っても問題ありません。
例えば、参加資格確認申請書提出時のＩＣカードと入札書提出時のＩＣカードが異なるものであっても問題ありませんし（ただし、異なる名義人のＩＣカードは不可。）、過去の案件状況を確認することもできます。

26

（７）よくあるお問合せについて◆電子入札システム操作中のトラブルについてQ

以下のようなメッセージが表示され入札書の提出ができない。
●APPLET-ERROR-*******-10020 指定された添付資料が見つかりません。

A「サイトのアクセス許可」の設定に電子入札システムのURLが登録されていない可能性があります。
ご利用のブラウザごとに対処方法が異なります。
【Microsoft Edgeの場合】●Microsoft EdgeのCookieとサイトのアクセス許可にて、電子入札システムのURLがサイトのアクセス許可に登録されているか確認してください。
＜サイトのアクセス許可の確認方法＞（１）「Microsoft Edge」を起動します。
（２）ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」をクリックします。表示されたメニューの「設定」をクリックします。
（３）左側のメニューにある「Cookie とサイトのアクセス許可」をクリックします。
（４）保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタンをクリックします。
[許可]欄に下記URLが登録されているか確認をしてください。
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp
登録が無い場合は[追加]ボタンより登録をしてください。

【Google Chromeの場合】●Google Chromeのポップアップとリダイレクトにて、電子入札システムのURLがサイトのアクセス許可に登録されているか確認してください。
＜サイトのアクセス許可の確認方法＞（１）「Google Chrome」を起動します。
（２）ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」をクリックします。表示されたメニューの「設定」をクリックします。
（３）設定画面内にあるセキュリティとプライバシーの「サイトの設定」をクリックします。
（４）保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタンをクリックします。
[ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト]欄に下記URLが登録されているか確認をしてください。
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp
登録が無い場合は[追加]ボタンより登録をしてください。

27

（７）よくあるお問合せについて

Q
A

目的の案件が調達案件一覧（入札状況一覧）に表示されない。

検索条件が異なっていることが考えられます。
●案件検索の操作を連続して行った場合など、目的の案件が表示されないことがあります。電子入札システ
ムの画面を全て終了し、再ログイン後、改めて検索を行ってください。
>>> 調達案件番号がわかる場合は、調達案件検索画面で契約管理番号または調達案件番号のみを条件として検索をする方法が確実です。
参考：電子入札システム操作マニュアル 第１章準備・共通編 「１．４．５ 電子入札システムログイン
後の操作」●指名競争入札の場合、指名された業者番号に対応したＩＣカードで電子入札システムにログインしないと調達案件一覧・入札案件一覧に案件が表示されません。特に、建設工事と設計・コンサルの業者番号それぞれにＩＣカードを登録している場合は注意してください。

Q

入札書提出時、【提出内容確認】ボタンをクリックすると、とエラーが表示される。
● APPLET-ERROR -01101302-10020 指定されたファイルがみつかりません。

A

添付資料の添付が正しく実行されていないことが考えられます。
●添付操作時、対象となる積算内訳書を保存している階層（フォルダ構成）が深すぎる場合、正しい手順でファイルを添付しても正常に動作しないことがあります。積算内訳書等の添付資料は、Ｄドライブの直下など階層の浅い場所に保存した状態で添付の操作を行ってください。

Q

積算内訳書の提出は要求されていない案件に、入札書作成画面に積算内訳書添付欄がある。
何も添付せず操作を進めるとエラーが表示される。

A

発注課へ連絡してください。
●積算内訳書等の添付欄がある場合、何も添付せずに操作を進めることはできません。発注課へ連絡し、指示を仰いでください。

28

（７）よくあるお問合せについてQ

一般競争入札参加資格確認申請書を提出するが、確認資料を持参するため何も添付するものがない。
何も添付せず操作を進めるとエラーが表示される。

A

入札説明書を確認してください。
●確認資料を持参する場合の対応については入札説明書等を確認し、不明な場合は発注課に指示を仰いでください。
>>> 通常は、何らかの代替資料を添付することで一般競争入札参加資格確認申請書を提出します。

Q

操作中、「サーバと通信中です」と表示されたままになり、画面が進まない。

A

一時的な不具合と考えられます。
●通信中ダイアログと電子入札システムの画面を全て終了してください。
>>> 提出等の操作の途中であった場合は、再度電子入札システムにログインし、調達案件一覧または入
札状況一覧のボタン表示を確認してください。提出が完了していない場合は、再度操作を行うことが
できます。

Q

完了した過去の案件を検索しても、当該案件が一覧画面に表示されない。

A

調達案件検索画面で検索条件を変えてください。
●案件検索時に、「結果登録済の案件を表示しない場合はチェックしてください」という検索条件が設定されている場合、完了案件が一覧画面に表示されません。
「調達案件検索」画面で「結果登録済の案件を表示しない場合はチェックしてください」の検索条件を解除（チェックボックスを非選択とする）して、再度一覧画面に遷移してください。

Q
A

印刷ボタンが存在しない画面の内容を印刷する場合の方法について。

ブラウザの印刷機能を使用してください。

●印刷ボタンが存在しない画面の印刷を行う場合、ブラウザの印刷機能を使用した次の手順で印刷することができます。
>>> （手順）①対象の画面を開きます。
②画面上を右クリックし、「印刷」メニューを選択します。
③表示された印刷ダイアログにて、印刷ボタンをクリックし、印刷を行います。

29

（７）よくあるお問合せについてQ

利用者登録をしたら仮登録となった。電子入札システムにログインできない。

A

県建設企画課の審査後に本登録となります。本登録になるまでしばらくお待ちください。

●仮登録となった場合、県建設企画課が審査した後に本登録となります。本登録までは電子入札システムにログインできませんので注意してください。
なお、本登録までの審査に要する時間は通常１週間程度となります。詳しくは県建設企画課にお問合せください。
本登録後は次のような「◇利用者登録許可のお知らせ」メールが届きます。
◇利用者登録許可のお知らせメールサンプル画面

30

（７）よくあるお問合せについて

Q
A

競争参加資格確認申請書画面、入札書提出画面で「添付資料追加」ボタンが表示されず、複数ファイルが添付できない。
2023年11月27日から添付ファイルのファイル数・容量が変更となりました。

●対象となる入札方式等の変更点は下記の通りです。
【「競争参加資格確認申請書」の添付資料が変更となる入札方式】
・一般競争入札（事前審査型）
・一般競争入札（事後審査型）【「入札（見積）書」の添付資料が変更となる入札方式】
・全入札方式【変更点】＜変更前＞
添付可能ファイル数：複数ファイル
添付可能合計サイズ：３ＭＢ＜変更後＞添付可能ファイル数：１ファイル添付可能合計サイズ：10ＭＢ●設定変更後、添付可能なファイル数が１つになりました。
そのため添付ファイルが複数ある場合、ファイルを１つにまとめZIPファイル等に圧縮して添付してください。
>>> （手順）①エクスプローラーを開き、添付ファイルを全て選択します。
②右クリックのメニューから「送る(N)」、「圧縮（zip形式）フォルダー」の順に選択します。

QA「入札書提出」ボタンクリック時に「ハッシュ値の検証に失敗しました」と表示される。

ブラウザまたはPCを再起動し、再度、同じ操作を行ってください。

●ネットワークの状況などが不安定な場合に表示されるメッセージです。
再度、同じ操作を行っても改善しない場合は、ブラウザまたはPCを再起動してください。
再起動しても改善しない場合は、ヘルプデスクにお問い合わせください。

31

（７）よくあるお問合せについて

◆その他

Q

積算内訳書にデータを入力し、ワークシート上の実行ボタンをクリックすると、エラーが表示される。
● 実行時エラー91 オブジェクト変数またはwithブロック変数が設定されていません。

A

積算内訳書の保存方法に問題がある可能性があります。
●「建設工事 入札情報公開サービス」のページ上で開いた積算内訳書画面では正しく動作しません。必ず、パソコンに保存した積算内訳書ファイルを使用してください。
>>> 操作方法の詳細、またその他の注意事項については、山形県ホームページ「山形県電子入札システ
ム案内ページ」の「積算内訳書の作成マニュアル」を参照してください。（研修資料15ページ参照）

32

（９）（参考）情報共有システムの活用について（参考）情報共有システムの活用について
１

情報共有システムとは
公共事業の調査・計画、設計、施工及び維持管理といった各業務プロセスで発生する書類、図面、写真等の各種情報を電子化し、インターネット経由
で関係者間及び事業プロセス間で効率的に情報の交換・共有を行うことを目的とする取組みです。

２

導入経過
各種サービスプロバイダが提供するＡＳＰ型情報共有システムを利用することとし、平成 29 年度より当初設計金額２千万円以上の建設工事（営繕工事を除く）を対象として試行を開始しました。
その後、令和２年４月に「山形県県土整備部における工事情報共有システ
ムの利用要領」を策定し、本格運用へ移行するとともに、利用対象を全ての建設工事（営繕工事を除く）に拡大しました。
また、令和３年２月には「山形県県土整備部における情報共有システムの利用要領」に改定し、利用対象に建設工事に係る測量・地質調査・設計等業
務を追加しました。

(参考)利用できる ASP サービス（令和６年６月現在）
ASP 会社名
1
2
3
4
5
6
7
8
9

システム名

株式会社アイサス
株式会社建設システム
川田テクノシステム株式会社
株式会社建設総合サービス
株式会社現場サポート
東北インフォメーション・システムズ株式会社
日本電気株式会社
株式会社ビーイング
株式会社コルク

33

information-bridge
工事情報共有システム、RevSIGN
basepage
電脳 ASPer
現場クラウド ONE
工事監理官
工事監理官
BeingCollabotation
KOLG

（９）（参考）情報共有システムの活用について
３

システムの主な利用機能
インターネットを利用し、システム上で工事提出書類等の作成、受理を行うことができ、提出書類を項目別に管理できます。主な利用機能は下記のとおりです。
システム利用機能内

容

発議書類作成ワークフロー機能

工事帳票の作成・発議・受理・承諾・承認等の状況確認

書類管理機能等

工事関係資料の保存・閲覧（種類別も可能）

工事書類等出力・保管支援機能

電子検査用ファイル出力など

スケジュール管理機能

確認・立会いの調整

掲示版機能

連絡など

４

システム利用の全体的な流れ
国土交通省の情報共有システム機能要件を満たしたシステム（前ページ参照）から受注者が選定し、事前協議（「山形県電子納品運用マニュアル」に基づく）により決定します。
工程

発注者

受注者
事前協議

※「山形県電子納品運用マニュアル」に基づく事前協議

契約後（施工準備）

システム利用申込みシステム利用開始

システム利用施工中

完成時

システム利用
料金支払い

・書類の提出、決裁・図面、写真等の共有

電子成果品作成・チェック

電子成果品チェック

完成検査
システム利用終了

検査完了後

電子成果品を保管管理システムへ登録

34※電子成果品＝電子納品(CD-R等)

（９）（参考）情報共有システムの活用について
５

利用上の留意点○事前打合せを行うべき書類
協議書、材料品質証明資料、品質証明書、施工計画書、施工体制台帳、施工体系図、出来形管理図表、品質管理図表は、あらかじめ監督員に説明し、内容が妥当と判断されたものをシステムで発議（保存）してください。
※出来形管理図表と品質管理図表は、従来通り表紙と一緒に監督員に紙で提出し、システムには書類管理機能を利用して保存すること。
○検査時における書類の準備について情報共有システムで取り扱った書類は、受注者が準備したパソコンやモニターにより確認します。この場合、提出書類の全体像が把握できるよう、指示書、協議書等の項目ごとに分類の上、提出書類一覧表を作成・印刷してください。

○システムにおける帳票について業務については、システムから出力される帳票と各共通仕様書（例：設計業務等共通仕様書）で定める様式が異なりますが、そのまま使用できます。
山形県県土整備部における情報共有システムの利用要領
第５ その他（１） システムを利用した帳票は、山形県県土整備部の各共通仕様書における「書面」として認められるものとする。
（２） システムにおける帳票について、様式が山形県県土整備部の各共通仕様書と異なる部分があっても、そのまま使用できるものとする。
（３） 本運用により、帳票の取扱い上、特段の問題が発生する恐れがある場合には、山形県県土整備部建設企画課あて速やかに報告するものとする。

35

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定
１

Microsoft Edgeを使用する場合

以下の手順にて、設定を行ってください。
（１）「Microsoft Edge(Chromium 版)」の起動

操作説明「Microsoft Edge」を起動します。

（２）設定画面の表示

①

②

操作説明
ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」①をクリックします。表示されたメニューの「設定」②をクリックしま
す。

別紙－1

36

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（３）プライバシー設定の表示

②
①

②

操作説明
左側のメニューにある「プライバシー、検索、サービス」①をクリックします。
表示された画面の「閲覧データをクリア」にある「クリアするデータを選択」②ボタンをクリックします。

別紙－2

37

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（４）閲覧データの削除

①

②

操作説明
「Cookie およびその他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」①のチェックボックスを選択してから、「今すぐクリア」ボタン②をクリックします。

（５）サイトのアクセス許可設定

①’

①

操作説明
「Cookie とサイトのアクセス許可」①をクリックします。（設定メニューが表示されていない場合は、ウィンドウ左にある設定ボタン「」①’をクリックしてメニューを表示してから操作してください。）

別紙－3

38

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（６）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタン①をクリックします。

（７）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
許可欄の「追加」ボタン①をクリックします。

別紙－4

39

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（８）サイトの入力と登録

①

②

操作説明
「サイト」欄①に以下の URL を入力し、「追加」ボタン②をクリックします
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp（９）登録内容の確認①

操作説明
許可欄に登録した URL がある事を確認します。

以上で Microsoft Edge の設定は完了です。表示した画面は「×」ボタンで閉じてください。
なお、電子入札システムの利用は 2022 年 5 月 6 日（金）から運用開始済です。

別紙－5

40

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定
２

Google Chromeを使用する場合

以下の手順にて、設定を行ってください。
（１）「Google Chrome」の起動

操作説明「Google Chrome」を起動します。

（２）設定画面の表示

①

②
③

操作説明
ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」①をクリックします。
表示されたメニューの「その他のツール」②を選択し、「閲覧履歴を消去」③をクリックします。

別紙－6

41

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（３）閲覧データの削除

①
②

③

操作説明
期間を「全期間」①として、「Cookie と他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」②のチェックボックスを選択してから、「データを削除」ボタン③をクリックします。

（４）サイトのアクセス許可設定①

操作説明
設定画面内にあるセキュリティとプライバシーの「サイトの設定」①をクリックします。

別紙－7

42

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（５）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタン①をクリックします。

（６）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト欄の「追加」ボタン①をクリックします。

別紙－8

43

（別紙）Microsoft Edge／Google Chromeを使用する場合の設定（７）サイトのアクセス許可設定画面の表示

①

②

操作説明
「サイト」欄①に以下の URL を入力し、「追加」ボタン②をクリックします
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp（８）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト欄に登録した URL がある事を確認します。

以上で Google Chrome の設定は完了です。表示した画面は「×」ボタンで閉じてください。
なお、電子入札システムの利用は 2022 年 5 月 6 日（金）から運用開始済です。

別紙－944