令和 4 年度 7 月 第 4 回定例役員会・防災委員会議事録（令和 4 年 7 月 10 日青木平区民館）

出席者︓区長、副区長、会計、防災委員長、第１町内会長、第 2 町内会長、理事、各班班長、防災委員

報告事項について区長より、区内外の活動について以下の報告がありました。

富丘支部合同敬老祝賀会実行委員会について
開催日︓6 月 23 日（木） 19 時 00 分～ 20 時 30 分

富丘交流センター 会議室 2/３

討議結果︓① 今年度（令和 4 年）の合同敬老祝賀会の開催は中止とする。
② 実行委員会は継続開催とし、来年度（令和 5 年）の実施に向けた祝賀会の企画およびコロナ対策等を話し合い、区内周知を図りつつ合同敬老祝賀会の開催を実現する。
③ 次回（7 月 20 日）実行員会で商品券の統一金額を示す
討議結果︓富丘支部合同敬老祝賀会に対する 7 区の一致した意見は次の通りです。
年々増加する敬老者対象者に対し、区単独で祝賀会を開催することは役員の負担も大きく、富丘 7 区が一致協力して実施する合同敬老祝賀会方式を支持し、今後とも継続していく。

防災機材操作訓練 C/D グループ
実施日︓6 月 19 日（日） 9 時 00 分～10 時 45 分•

防災倉庫の鍵の保管場所および第２防災倉庫に格納されている防災機器について説明しました。

•

第 2 防災倉庫格納の可搬式放水ポンプの操作説明と、エンジン始動操作訓練の実施を行いました。

区民館の植木の剪定・公園の草刈り実施について
実施日︓7 月 3 日（日） 9 時 00 分～10 時 45 分•

第 1 集積所、D 防災倉庫周辺、区民の生け垣および公園の草刈り、植木の剪定を行いました。
ご協力ありがとうございました。

防犯灯増設設置について•

3 灯設置を予定していたが、２灯は架線延長が 20m を超えるため東電への申請が必要。東電の承認結果が出るまで２～３ヶ月以上掛かるため中止としました。（KDDI が承認した工事期間１ヶ月を超過するため）•7 月 8 日（金）防犯灯 1 灯設置完了しました。（KDDI 富士宮市 009）青木平区管理

自動販売機の設置について
伊藤園営業担当者の現地調査︓7 月 4 日（月）11 時 00 分～

防災委員会について
令和 4 年度の防災専門部会活動について2022 年度の専門部会の活動として以下の項目を実施することが決まりました。
C 防災倉庫備品管理部会︓
1）防災備品の点検（区民館保管・各管理台帳による）① 防災備品・機材管理台帳による点検 ・区民館内 ・第 1～3 防災倉庫
② 消火栓用ホース格納庫の点検③ 区民館、格納庫内の消火器の点検④ 救急箱の点検
2）防災倉庫備品管理部会（C）打ち合わせ日程は以下の通りです。
2023 年 2 月 19 日（日）操作訓練終了後、活動の評価を行う。
1/3

D 防災機材管理部会︓
1) 防災機材の点検① 管理表に基づく倉庫内の点検② 機材点検、消耗品の確認③ 防災機材管理表の貼り替え（6 月、2 月）
2）機材管理部会・打ち合わせ日程
2023 年 2 月 19 日（日）操作訓練終了後、活動の評価

令和 4 年度 総合防災訓練について
実施日︓8 月 28 日(日)•8 時 00 分

8 時 33 分 開始 （同報無線が流れます）

今年は、例年になく気温が異常に高い夏となることが予想され、参加されたご高齢の方々の熱中症の心配もあり、最も残暑厳しい時期に行われる総合防災訓練は、昨年と同様の訓練とし、区民全体の中央公園への避難行動は行いません。

1) 総合防災訓練説明会の中止︓8 月 21 日（日）予定の説明会は中止します。
2) 避 難 訓 練 ︓黄色いハンカチを掲示し、災害時要援護者への声かけ行動は実施する、と共に班で決めた集合場所に集まる。中央公園への避難行動は行わない。
3) 参加者の集計が完了したら、班長、防災委員および有志（協力者）を除き解散とする。
（集計手順）① 各班グループリーダを決める ＊1 グループ 5～6 軒② グループリーダーは、黄色いハンカチの掲出数を班長に連絡 ＊任務終了③ 黄色いハンカチ掲出数の全体集計が完了したら避難訓練は終了④ 黄色いハンカチ掲出数の集計が完了したら、班長および防災委員は中央公園に集合＊中央公園にて黄色いハンカチの掲出数を集計します。
4)

防 災 訓 練 : 可搬式ポンプ操作訓練・消火栓操作訓練・AED 操作訓練
① 防災訓練参加対象者︓班長、防災委員および有志（協力者）とします。
② AED 操作訓練は主に有志（協力者）、高校生、中学生

訓練場所︓中央公園③ 中高生の参加については「AED 操作訓練への参加協力依頼」文書を用意し、協力をお願いする。
④ 8 月はじめに回覧文書および「AED 操作訓練への参加協力依頼」文書の配布を班長に依頼する•会員への総合防災訓練計画および避難行動の徹底を図るため、「総合防災訓練について」および「避難行動計画」資料を全戸配布致します。

役員会について
朝のラジオ体操の実施について
実施期間︓8 月 6 日（土）～ 8 月 14 日（日）計 9 日間 ＊小中学校夏休み期間
場

所︓ 青木平中央公園

午前 6 時 30 分 NHK ラジオ体操第 1 開始時間

参加賞（お菓子）の配布を行います。

親子で楽しむ青木平シアターについて
実施期間︓8 月 1 日（月）～8 月 24 日（水） 1 回／週

午前 10 時 00 分 ・ 午後 14 時 00 分

上映作品（候補）︓ジブリ作品、コナン劇場版、ドラえもん劇場版、ウルトラマン劇場版、鬼滅の刃劇場版（青木平区の高・中・小学生の人数）

16~18歳男

7女

713~15歳

1 歳～18 歳の人数︓合計 69 人

男

9女

5

2/3

10~12歳男2

女 10

高校生︓14 人

6~9 歳

男

4女

94~5 歳

男

4女

3

1~3 歳

男

4女

5

中学生︓14 人
小学生︓25 人
幼稚園︓7 人幼 児︓9 人7 月 10 日（日）までに回覧板およびポスター作製 ポスターは 7 月 16 日（土）までに各ゴミ集積所・区民館に掲示します。

「子供と楽しく遊ぶ日」について
実施日︓8 月 28 日（日） 午後 16 時 00 分から 19 時 00 分まで
実施内容︓チョコバナナづくりを楽しもう︕
準 備︓チョコバナナセット購入 バナナ 50 本購入、 テント１張り、花火購入 など
準備委員︓執行委員

協力要請︓班長、防災委員

敬老者への商品券および記念品の配布について 濵田副区長より概要説明
仕分日︓9 月 16 日（金）10 時 00 分 ～ 区民館 2 階

配布日︓9 月 17 日（土）9 時 00 分～

区民館にて配布記念品の受け取り開始

敬老者への記念品等の見積について（令和 3 年 昨年実績）

なお、詳細は次回、8 月 8 日（月）の執行委員会にて説明いたします。

ゴミ集積所のカギ開け時間の変更について（検討の主旨）① 現在、ゴミ集積所のカギ開け時間は「午前 6 時」としていますが、高齢化も進み、冬場のカギ開けは大きな負担ともなっています。
② 冬場の明け方はまだ周囲も暗く、ともすれば路面凍結等による転倒の危険もあります。
③ 朝 6 時～8 時までの「ゴミ出し時間」は変更しません。
ルールを守ってもらうことを前提に「ゴミ集積所の カギ開けの時間 」の変更について検討していきます。
（変更案）
収集日前日の夜から、収集日当日の朝 6 時までに集積所のカギを開けてください︕
3/3

連絡事項
7 月 17 日（日）防災機材操作訓練 A・B グループ 9 時 00 分 区民館集合
7 月 24 日（日）草刈りボランティア活動 ロータリー～下り一方通行路を予定
8 時 00 分 ～ 現地集合

次回︓8 月度 定例役員会は 8 月 21 日（日） 19 時 00 分～区民館 2 階
以上

4/3