2024年1月

情報企画室

鹿児島大学教職員向け

Microsoft Teams簡易説明資料
この資料についてこの資料は、鹿児島大学教職員向けのMicrosoft Teamsの簡易説明資料です。
この資料の一部において、日本マイクロソフト株式会社発行「はじめてお使いになる方へ Microsoft Teams クイックガイド（2019年11月）」の利用条件を遵守したうえで、転載しています。
この資料は、鹿児島大学内でのみ使用し、この資料をベースにした二次利用はご遠慮ください。
Teamsを利用する際は、別資料「Teams利用規範」を参照してからご利用ください。
なお、この資料では、Windowsのデスクトップ版アプリについて記載いたします。Webアプリ版、Microsoft Teams for Mac、スマートフォン等での画面レイアウト、操作方法は、このマニュアルと異なる部分があります。

この資料で説明する範囲について
Microsoft Teamsについて、以下の概要を説明します。
• Microsoft Teamsとは• 鹿児島大学ＩＤの公表について• 利用開始の手順• メッセージの発信（チャット）の方法• 通話の方法• チームの作成方法• テレビ会議の方法• 注意事項・その他

Microsoft Teamsの利用推進について
Microsoft Teamsを利用することで、昨今のEmail 誤送信による情報漏洩事案、Email 乗っ取りやなりすましメール事案への対策となるほか、職場内の様々な情報共有や、同僚との気軽なコミュニケーションが可能となり、出張先やテレワーク実施時においても、職場の同僚と話をしたり会議に参加したりできるため、本学における業務効率の向上や働き方改革を推進する上でも役立つと期待されるため、利用を推進しています。
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Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）とはチャットメッセージ、通話、オンライン会議等のための機能を備えたコミュニケーションツールで、ＰＣ、タブレット、スマートフォン等の様々なデバイスで利用可能です。

2鹿児島大学ＩＤの公表について
Microsoft Teamsでは、チャットや通話、テレビ会議の際に、コミュニケーションの相手方を鹿児島大学ＩＤで指定する必要があります。
そのため、コミュニケーション相手と自分自身が、あらかじめ相互に相手の鹿児島大学ＩＤを知っておく必要があります。
職員名簿システムへ、自分自身の鹿児島大学ＩＤを掲載することを推奨いたします。ただし、公表は強制ではなく、あくまでも本人同意のもと行うものと考えます。
Microsoft Teamsを利用することで、Ｅメール誤送信リスクの低減ならびに学内のコミュニケーションの活性化とそれに伴う業務効率化等が実現すると見込まれますので、職員名簿システムにおける鹿児島大学ＩＤの公表にご理解、ご協力くださいますようお願いします。

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利用開始の手順
既にＰＣにMicrosoft Teamsのインストールが完了している場合は６ページ以降をご確認ください。

１. Microsoft Teamsに鹿児島大学IDでログインします。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software①上記URLにアクセスし、「サインイン」を押す。

③職場または学校アカウントを選択する。

②鹿児島大学IDを入力して次へボタンを押す。

③パスワードを入力してサインインします。

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２. Microsoft Teamsアプリをインストールします。

⑤Windowsアプリを入手ボタンを押し、ダウンロードしたインストーラを実行してインストールします。
ＰＣの管理者権限がない等の事情により⑤のインストールができない場合は「代わりにWebアプリを使用」から、次ページ以降の説明と同等の操作が可能です。

３. Microsoft Teamsアプリを起動します。
通常はインストール直後に自動的に起動しますが、起動しない場合はデスクトップのショートカットから起動します。

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メッセージの発信（チャット）の方法
１. メッセージの発信方法①アプリ左側の「チャット」アイコンをクリックします。

②新しいチャットアイコンをクリックします。

③メンバー欄に、チャット相手の鹿児島大学IDを入力します。
k1234567④チャット相手の氏名が表示されるので、送信したい相手であることを確認してクリックします。

⑤画面下部のテキストボックスにメッセージを入力し「Enterキー」を押して投稿します。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。
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２. 着信メッセージへの返信方法※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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３. 複数人にメッセージを発信する方法（グループチャット）①「新しいチャット」アイコンをクリックします。

②チャット相手を複数人選択すると、同時にメッセージを発信できます。

③選択した複数人のチャット相手にグループ名をつけておくと、定例のチャットメンバーとして管理することができます。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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通話の方法１. 発信方法
通話開始前にヘッドセットをＰＣに接続するなどして通話の準備を行った
うえで以下の操作により通話を開始します。
①アプリ左側の「通話」アイコンをクリックします。
②通話の相手を鹿児島大学IDで検索します。
※通話の相手の鹿児島大学IDは職員名簿システム等でご確認ください。

③検索結果の候補リストより通話の相手を選択します。

④通話ボタンをクリックして通話を開始します。

⑤通話相手を呼び出し中の画面になり、相手が受話すると通話が開始されます。

※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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⑥通話を終了する場合は「切断」ボタンをクリックします。

２. 受話方法
相手から通話を着信するとデスクトップに呼び出し画面が表示されます①「通話」ボタンをクリックすると通話が開始します。

②通話を終了する場合は「切断」ボタンをクリックします。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。
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チームの作成方法
チームを作成することで、プロジェクトや組織単位で、テーマやタスクごとの情報共有が可能となり、情報の一元化・共有による業務効率化を図ることができます。
チームを作成する際のプライバシーは、必ず「プライベート」を選択してください。

１. チームの作成※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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２. チームのメンバーへのメッセージ発信（チャット）方法②チーム内のチャネルをクリックして選択します。
①「チーム」アイコンをクリックします。

③「新しい投稿」をクリックします。

④メッセージ入力欄が表示されるので、メッセージを入力します。

⑤「送信」をクリックし、メッセージを送信します（キーボードのEnterキーでも送信できます）。

３. メッセージをメンション（相手へ通知）する方法
メッセージ入力欄に「@team」と入力し、チーム名を選択することで、チームのメンバー全員にメンション（通知）されるメッセージを作成することができます。特定の個人に通知したい場合は「@」の後に個人名を入力します。

メンションは文字の色が変化します。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

12メンションされた相手方には、下図のように、メンションされたメッセージが届いたことが表示されます。

※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

13テレビ会議の方法
１. 会議の予約①「カレンダー」をクリックします。

②「新しい会議」ボタンをクリックします。

③会議名、出席者、日時等を入力します。

④「保存」ボタンをクリックして会議の予定を登録します。

２. 会議への参加※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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３. カメラ／マイクの設定※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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４. 作成済みのチームですぐにテレビ会議を行う方法①「チーム」アイコンをクリックします。

②「今すぐ会議」をクリックします。
③「今すぐ会議」を選択します。

④会議名を入力します。

⑤「今すぐ参加」をクリックして会議を開始します。

４. 他のメンバーが開始したテレビ会議に参加する方法

開催中の会議は、チームのチャネル内に表示されているので、「参加」をクリックします。

16※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

注意事項・その他
Microsoft Teamsは、本学外の事業者のデータセンターにデータが保存されるクラウドサービスとなっております。
本学の機密情報、個人情報等を安易にアップロードやテレビ会議画面に投影することがないよう、取り扱いにはご注意ください。
従来、職責メールアドレス宛にＥメールで送信を行っていた通知等を、チャットメッセージで代替すると、教職員個人の鹿児島大学ＩＤに対してメッセージが届くことになります。
チャットメッセージの内容は人事異動後の後任者に引き継ぐことが難しくなりますので、適宜、Ｅメールとチャットメッセージの使い分けを行ってください。

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