事前収録データ作成マニュアル

第２２回フォーラム

「医療の改善活動」全国大会 ｉｎ 大阪
運営事務局

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 データ作成の準備① ～ ③

p3～p5

 PowerPointデータ作成時の注意

p6

 動画（ビデオ）挿入時の注意① ②

p7～8

 音声の収録について

p9～18

 動画ファイルへの変換方法

p19～23

 登録サイトへのアップロード方法

p24～30

目次

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データ作成の準備①
音声付PowerPointファイルを作成頂き、動画ファイル（MP4）に変換したデータをご提出いただきます。
音声付に対応するバージョン：
PowerPoint 2019/2016/2013およびOffice 365※Macintosh 2016では動画変換が出来ないため、音声付PowerPointファイルのままで運営事務局までお送りください【提出先】
tqm22@intergroup.co.jp

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データ作成の準備②★スライドを作る前の確認
PowerPointのスライドサイズ設定を「ワイド画面（16:9）」にしてください 。
（「デザイン」のタブで設定できます）①「デザイン」タブを選択②「スライドのサイズ」を選択③「ワイド画面（16:9）」
を選択

スライド枚数に制限はございませんが、発表時間内に収まるようにし、ファイルサイズは動画へ変換した際に500MB以内になるよう作成ください。
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PowerPointデータ作成時の注意• Macintosh版 PowerPoint はレイアウトが崩れる可能性があります。
Windows版 PowerPointでレイアウトを確認し保存しなおしてからご登録していただくことを推奨いたします。
• フォントは、OS標準のフォントを使用してください。
【日本語】 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック、游明朝【英語】 Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow,Century, Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia※特殊なフォントは文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
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【動画を挿入する必要がある人】
動画（ビデオ）挿入時の注意①• 挿入する動画（ビデオ）は、H.264 720p(.mp4)のフォーマットで書き出してください。

フレームレートは24fpsを推奨致します。
• 動画（ビデオ）をPowerPointに挿入する時は、下記の手順で行なってください。
1. 【挿入】のタブから【ビデオ】を選択

2. 【ファイルからビデオ（ムービー）】または【このコンピューター上のビデオ】を選択
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当該の動画ファイルをフォルダから選択

5. 【挿入】ボタンの横にある▼印をクリック
6. 「ファイルにリンク」を選択 ※再生時の動作が軽くなります
7. 「挿入」ボタンを押して、動画がPowerPointに反映されたことを確認する

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【動画を挿入する必要がある人】
動画（ビデオ）挿入時の注意②➢

PowerPointのスライドショーで、最後までスムーズに再生できるか確認してください。

➢再生を確認した後に、上書き保存してください。

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音声の収録について
ー機器の準備ーPowerPointの「スライドショーの記録」機能を使用して、音声の収録が出来ます。
お使いのPCにマイクが内蔵されていることをご確認ください。
マイクが内蔵されていない場合は、外付けのマイクをご準備ください。
音声収録の際は、極力周りの音が入らないようにご注意ください。

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音声の収録について（Windows10）①マイクの確認「スタート」＞「設定」＞「システム」＞「サウンド」と選択し、入力デバイスが登録されていることを確認します。
「マイクのテスト」で試しに発声し、反応することを確認してください。

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音声の収録について（Windows10 Office2019）②音声収録の開始発表スライドを開き、「スライドショー」 ＞ 「スライドショーの記録」 ＞「先頭から記録」の順にクリックしてください。
①画面上部に表示されている「スライドショー」をクリック②「スライドショーの記録」をクリック③「先頭から録音を開始」をクリックすると収録が開始されます。

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音声の収録について（Windows10 Office2019）➂音声収録中の画面
通常の発表と同様に口演を行いながら、スライドを切り替えて収録を行います。
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１・・・収録開始/停止（一時停止）/再生
２・・・ノートの表示
３・・・ここまでの収録内容を削除
４・・・マイクとカメラの設定
５・・・通常のスライド画面表示
６・・・前のスライドに戻る
７・・・次のスライドに移動
８・・・左：現在のスライドの収録時間
右：全スライドの合計収録時間
９・・・ペンツール

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収録したナレーションは、スライドショーの「最初から」より 確認することができます。

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音声の収録について（Windows10 Office2019）④音声収録の確認・修正
収録後、スライドショーを開始すると、音声を確認することが出来ます。

特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表示した状態で、「スライドショー」 ＞ 「スライドショーの記録」 ＞「現在のスライドから記録」 の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」を押してください。

ファイル名の指定は特にありません。

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音声の収録について（Macintosh）①マイクの確認「システム環境設定」＞「サウンド」＞「入力」をクリックし、入力デバイスが登録されていることを確認します。
「選択した機器の設定」では試しに喋ったときに反応するか確認してください。

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音声の収録について（Macintosh Office2019）②音声収録の開始発表スライドを開き、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭からの録音を開始」の順にクリックしてください。
②「スライドショー」タブをクリック③「スライドショーの記録」をクリックして録音開始①先頭のスライドを選択

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音声の収録について（Macintosh Office2019）➂音声収録中の画面※収録中の画⾯
収録の終了ボタン

現在のスライドの収録時間
全スライドの合計時間

スライドのページ数の表⽰です。
左をクリックすると前に右をクリックすると次のスライドの移ります。

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音声の収録について（Macintosh Office2019）④音声収録の終了

スライドショーを終え、左上の「スライドショーの終了」をクリックすると「今回のタイミングで保存しますか︖」というポップアップが出ますので、「はい」をクリックしてください。

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音声の収録について（Macintosh Office2019）➄録音の確認・修正
収録後、スライドショーを開始すると、音声を確認することが出来ます。
特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表示した状態で、「スライドショー」 ＞「スライドショーの記録」 ＞「現在のスライド から記録」の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」をしてください。
ファイル名の指定は特にありません。

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動画ファイルへの変換方法（Windows10）
動画ファイルとして保存①①画面左上に表示されている「ファイル」をクリック

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動画ファイルへの変換方法（Windows10）
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動画ファイルとして保存②④「プレゼンテーション品質」を「インターネット品質(960×720)」か「HD（720）」に変更③「ビデオの作成」をクリック(960×720)⑤「記録されたタイミングとナレーションを使用する」になっていることを確認②「エクスポート」をクリック⑥「ビデオの作成」をクリック⑦ファイルを任意の場所に保存※ファイルの種類が「MPEG-4(もしくはmp4)」になっていることを確認
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動画ファイルへの変換方法（Macintosh Office2019）
動画ファイルとして保存①①画⾯上部の「ファイル」をクリック②エクスポート20

動画ファイルへの変換方法（Macintosh Office2019）
動画ファイルとして保存②④ファイル形式が「MPEG-4(もしくはmp4)」になっていることを確認※品質は「インターネット品質」か「HD（720P）」に変更⑤エクスポートをクリックして動画を保存する21

動画ファイルへの変換方法（Windows,Mac共通）
PowerPointファイル(.ppt/.pptx)は、ナレーションの編集ができます。
完成したナレーションで動画（.mp4/.mpeg）に変換してください。

発表データの提出は、「編集不可」となった動画ファイル（.mp4/.mpeg）で行ってください。

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登録サイトへのアップロード方法
・アップロード期間 ※締切厳守
2021年10月1日（金）～10月11日（月）期日までに運営事務局よりメール送付するURLとID・パスワードを用いて、専用のアップロードサイト（Confit）へアクセスください。

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登録サイトへのアップロード方法

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登録サイトへのアップロード方法

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登録サイトへのアップロード方法

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登録サイトへのアップロード方法

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登録サイトへのアップロード方法

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登録サイトへのアップロード方法

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