Zoom 参加マニュアル
一般社団法人北海道総合研究調査会（HIT）

０．事前準備以下のとおり、受講環境をご用意願います。
●パソコン●Web カメラ（パソコン内蔵のものでも可）●マイク（パソコン内蔵のものでも可）●スピーカー（パソコン内蔵のものでも可）※Web カメラ・マイク・スピーカーとパソコンとの接続確認【パソコンに各デバイスが認識されているか】は事前に行ってください。

→既に Zoom をインストール済みで個人アカウントを持っている方は、3 ページの[バージョンの確認]に進んでください。
→Zoom を初めて使う方、使い方がよくわからない方は、下の「１．Zoom のインストー
ル」に進んでください。
１．Zoom のインストール（PC の場合）
手順１－１ 使用するパソコンで https://zoom.us/ にアクセスします。

手順１－２ 画面の一番下までスクロールし、「Zoom アプリ」をクリックします。

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手順１－３ 「Zoom Workplace デスクトップアプリ」の「ダウンロード」をクリックします。

手順１－４ デスクトップ上に Zoom のアイコンをクリックし、Zoom を起動します。アイコンがない場合は、左下のスタートメニューから起動してください。

Zoom のアイコンをクリックすると、下記の画面が表示されます。

5 ページの「２．Zoom への参加」へ進む

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バージョンの確認 ～すでにインストール済みの方へ～
Zoom のバージョンが古い場合、動作が止まるなどの不具合が確認されています。
以下の方法でバージョンを確認し、最新版に更新してください。

①お使いの Zoom のバージョンの確認

5/30 時点では「バージョン：6.0.11」ですが①

各自、Zoom 研修の前に最新のバージョンに更新してください。

アップデート方法は以下のとおりです。

②②Zoom を開いた状態でデスクトップ下タスクバーから Zoom アイコンを右クリックして「アップデートを確認」を押してください。
→最新でなければ自動でアップデートが始まります。
→アップデート後「２．Zoom への参加」へ進んでください。

3オーディオ・ビデオの確認～事前にテストしたい場合～使用するパソコンで https://zoom.us/ にアクセスします。

画面の一番下までスクロールし、「Zoom をテストする」をクリックします。

下記の画面で「参加」をクリックします。

下記の画面で「開く」をクリックします

７ページ「3.オーディオ調整（スピーカー・マイク・ビデオ）」の手順 3－1～5に従って、スピーカーとマイク・ビデオのテストを行います。

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２．Zoom への参加
手順２－１ デスクトップ上の「Zoom」のアイコンをクリックし、「Zoom」を起動します。アイコンがない場合は、左下スタートメニューから起動してください。

手順２－２ 「Zoom」が起動します。「ミーティングに参加」をクリックします。

手順２－３ 事務局から書類と共にお送りした「ZOOM ミーティング ID 通知書」を確認し「ミーティング ID」（※10 桁の数字）、「受講用表示名」（※自分の氏名の前にある 4 桁の数字も一緒に入力）を入力し、「参加」をクリックします。
注）ZOOM 研修当日の受付開始までは入室できません。
事前にオーディオ・ビデオの動作確認をしたい方は４ページをご覧下さい。
ミーティング ID（10 桁の数字）を入力受講用表示名を入力

ミーティングＩＤ●●● ●●● ●●●●

受講用表示名

0101すずきたろう

ミーティング パスコード＊＊＊＊＊＊

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手順２－４ 「パスコード」を入力し、「ミーティングに参加」をクリックします。

「ミーティングパスコード」を入力します。

ミーティングＩＤ●●● ●●● ●●●●

受講用表示名

0101すずきたろう

ミーティング パスコード＊＊＊＊＊＊

手順２－５ 下記のどちらかの画面が表示されます。
「コンピューターでオーディオに参加」または「スピーカーとマイクのテスト」のどちらかをクリックします。

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３．オーディオ・ビデオ調整（スピーカー・マイク・ビデオ）

手順３－１ Zoom 画面下の「ミュート」（または「オーディオに参加」）のプルダウンから、「オーディオ設定」をクリックします（もし、手順３－２の画面が出たらそのまま３－２へ進んでください）。

手順３－２ 「スピーカーのテスト」ボタンを押してください（①）
。音声が聞こえれば OK です。
もし聞こえなかった場合は、プルダウンから別のスピーカーを選択するか（②）
、音量を上げてみてください（③）
。調整後、再度「スピーカーのテスト」（①）をクリックし、音声が聞こえることを確認してください。
※②でスピーカーを選択できない、または調整しても音が聞こえない場合は、スピーカーの接続を確認してください。

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手順３－３ 「マイクのテスト」ボタンを押してください。自分の声が聞こえれば OK です。
もし聞こえなかった場合は、「マイク」のプルダウンメニューから、別のマイクを選択するか（②）
、「マイク音量を自動調整する」のチェックを外し「音量レベル」を上げてみてください（③）。調整後、再度「マイクのテスト」（①）をクリックし、自分の音声が聞こえることを確認してください。
※②でマイクを選択できない、または調整しても音が聞こえない場合は、マイクの接続を確認してください。

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手順３－４ 左側の欄から「ビデオ」をクリック（①）してください。②の部分に自分の顔が映っていれば OK です。
もし映っていない場合は、カメラの接続等を確認してください（③）
。

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・Web カメラが接続されてオンになっていることを確認してください。
・上記のビデオ選択で正しい Web カメラが使用されていることを確認してください。
・Web カメラが別のアプリケーションで使用されていないことを確認してください。
・Web カメラを別の USB ポートに接続して下さい。
・コンピューターを再起動してください。

8手順３－５ 手順３－１～３－４の設定が終わりましたら、ウィンドウ上部の×をクリックし、オーディオ設定の画面を閉じてください。参加者の顔がみえる ZOOM の画面に戻ります。

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４．講義への参加方法

研修では、（１）講師が講義・説明などを行う「メインルーム」と、（２）参加者がグループに分かれて事例検討やグループディスカッションを行う「ブレイクアウトルーム」の２つを使い講義を進めます。
（１）メインルーム（講義用）（２）ブレイクアウトルーム（グループワーク用）（１）「メインルーム（講義用）」における使い方
メインルームは、参加者全員が聴講する場です。
①音声
メインルームでは、常にマイクを「ミュート（自分の声が聞こえない状態）」にしてください（※マイクが ON になっている場合、全ての参加者に自分の声や周囲の音などが聞こえてしまいます）。
Zoom 画面の左下の「ミュート」ボタンを押し、マイクのアイコンに赤の斜め線が入った状態であれば、「ミュート」の状態となっています。
←この図のようになっている場合、「ミュート」になっています

バージョンによっては、この図のようになっている場合もありますが、赤の斜め線が入った状態であれば、「ミュート（自分の声が聞こえない状態）」になっています。

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②画像
メインルームで、講師の顔を大きく画面に映す場合、Zoom 画面右上の「表示」ボタンを押し、「スピーカービュー」を選択すると、講師（話し手）が画面に大きく映ります。

③質問
メインルームの講義において、事例検討の進め方などで確認したいことがある場合、「チャット」に入力してください。
「チャット」の入力の仕方は、まず Zoom 画面下の「チャット」ボタンを押してください。

ボタンを押すと画面右側に入力画面が表示されます。右下の「ここにメッセージを入力します」の欄に質問を入力し、「Enter」キーを押すと送信されます。送信されたメッセージは、講師のほか、参加者全員がみることができます。

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（２）
「ブレイクアウトルーム（グループワーク用）」における使い方
ブレイクアウトルームは、少人数によるグループワークを行う場です。
ブレイクアウトルームに分かれて議論を行う場合は、事務局が振り分けを行います。振り分け後、自動的に各人のブレイクアウトルームに移動します。
①音声
ブレイクアウトルームでは、常にマイクを「ON」の状態にしてください。

↑この図のようになっている場合（赤い斜線がない状態）、マイクは「ON」になっています②画像
ブレイクアウトルームでは、他のメンバーの顔を見やすくするため、Zoom 画面右上の「表示」ボタンを押し「ギャラリービュー」を選択するとよいでしょう。

③質問
定期的に講師が各グループに訪問しますので、質問がある場合はそこでお聞きください。

12もしどうしてもすぐに対応が必要な場合（グループワークの進行が滞って進まないなど）があれば、グループの誰か代表一人がブレイクアウトルームを退出しメインルームに戻り、事務局までご連絡ください。退出の手順は、まず画面左下にある「ルームを退出する」ボタンを押し、その後「ブレイクアウトルームを退出」を選択してください。
※パソコントラブルなどについては「４．注意事項」にある事務局の研修時連絡先に直接ご連絡ください。

5．注意事項（１）同じ部屋内で、複数人が複数のパソコンを使って Zoom 研修に参加することは避けてください。
「キーン」といった耳をつく音が出るハウリングの原因になります。
別々の部屋から参加するなど、お互いのパソコンの音が聞こえないように工夫してください。
（２）研修中にパソコントラブルがあった場合、マイクを「ミュート」にした上で、事務局まで電話にてご連絡ください。

事務局研修時連絡先

０７０－４１１６－２９９４13