○東京藝術大学職員の心身の状態に関する情報の取扱要項
令和４年２月１日
学長裁定改正令 和 ５ 年 10月 26日（趣旨）
第 １ 条 こ の 要 項 は 、 東 京 藝 術 大 学 安 全 衛 生 管 理 規 則 第 41条 の 規 定 に 基 づ
き、本学における業務上知り得た職員の心身の状態に関する情報（以下「 健 康 情 報 等 」 と い う ｡)を 健 康 確 保 措 置 の 実 施 又 は 安 全 配 慮 義 務 の 履 行のために適切かつ有効に取扱うため、東京藝術大学個人情報管理規則及び東京藝術大学個人情報取扱規則に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この要項における健康情報等の内容は、別表第１に定めるところによる。
２ この要項において「健康情報等の取扱い」とは、健康情報等に係る収集 か ら 保 管 、使 用（ 第 三 者 提 供 を 含 む 。）、消 去 ま で の 一 連 の 措 置 を 指 し 、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
（１）収集 健康情報等を入手することをいう。
（２）保管 入手した健康情報等を保管することをいう。
（３）使用 健康情報等を取扱う権限を有する者が、健康情報等を活用する （ 閲 覧 を 含 む ｡)こ と 及 び 第 三 者 に 提 供 す る こ と を い う 。
（４）加工 収集した健康情報等の他者への提供に当たり、当該健康情報等の取扱いの目的の達成に必要な範囲内で使用されるように変換することをいう。
（ 健 康 診 断 の 結 果 等 を そ の ま ま 提 供 す る の で は な く 、所 見の有無や検査結果を踏まえ、医師の意見として置き換えること等）（５）消去 収集、保管、使用及び加工した情報を削除する等、使えないようにすることをいう。
（健康情報等を取り扱う者及びその権限並びに取り扱う健康情報等の範囲）
第３条 本学は、業務上知り得た健康情報等を、健康確保措置の実施又は安全配慮義務の履行のために、適切に取り扱わなければならない。
２ 健 康 情 報 等 を 取 り 扱 う 者（ 以 下「 健 康 情 報 取 扱 者 」と い う 。）は 、あ ら
かじめ職員自身の同意を得ることなく、前項で定めた利用目的の達成に必要な範囲を越えて、健康情報等を取り扱ってはならない。
３ 健康情報取扱者及びその権限、取り扱う健康情報等の範囲は、別表第１で定めるところによる。
４ 健康情報取扱者は、別表第１に定めた権限を越えて健康情報等を取り扱う場合は、職員本人の同意を得るものとする。
５ 健康情報取扱者は、職務を通じて知り得た職員の健康情報等を他人に漏らしてはならない。

（健康情報を取り扱う目的等の通知方法）
第４条 健康情報取扱者は、健康情報等を取り扱う場合には、あらかじめその利用目的及び取扱方法を職員本人に通知又は公表するものとし、公表していない場合に情報を取得したときには、速やかにその利用目的等を職員本人に通知するものとする。
（職員本人の同意の取得方法）
第 ５ 条 本 学 は 、 労 働 安 全 衛 生 法 （ 昭 和 47年 法 律 第 57号 ） に 基 づ き 収 集 する情報について、職員本人の同意を得ずに収集することができる。
２ 本学は、前項に規定するもの以外の情報について、適切な方法（この要項が職員本人に認識される合理的かつ適切な方法により周知され、職員 本 人 が 本 人 の 意 思 に 基 づ き 健 康 情 報 等 を 提 出 す る こ と を い う 。）に よ り
職員本人の同意を得ることで収集することができる。
（健康情報等の適正管理の方法）
第６条 健康情報取扱者は、利用目的の達成に必要な範囲において、健康情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとする。
２ 本学は、健康情報等の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、次の各号に掲げる組織的、人的、物理的及び技術的に適切な措置を講ずるものとする。
（１）健康情報等があらかじめ定めた方法に従って取り扱われていることの確認（２）第３条第３項に定められた者以外の健康情報等取扱いの禁止（ ３ ）健 康 情 報 等 を 含 む 文 書（ 磁 気 媒 体 を 含 む ｡)を 施 錠 で き る 場 所 へ 保 管 ､
記録機能を持つ媒体の持込み、持出し制限等による情報の盗難、紛失等の防止（４）健康情報等のうち、体系化され、検索可能な個人データに当たるもの を 扱 う 情 報 シ ス テ ム に 関 し て 、ア ク セ ス 制 限 、ア ク セ ス 記 録 の 保 存 、パスワード管理、外部からの不正アクセスの防止等による情報の漏えい等の防止
３ 本学は、健康情報等を、法令又は本学の規定に定める保存期間に従い保管し、利用目的を達した場合は、速やかに廃棄又は消去しなければならない。
４ 健康情報取扱者は、健康情報等の漏えい等安全確保の上で問題となる事案又は問題となる事案の発生のおそれを認識した場合には、速やかに人事労務課へ報告しなければならない。
５ 健康情報取扱者は、学内における報告及び被害の拡大防止、事実関係の調査及び原因の究明、影響範囲の特定、再発防止策の検討及び実施、影響を受ける可能性のある本人への連絡等、事実関係及び再発防止策の公表等の必要な措置を講ずるものとする。
６ 本学は、健康情報等の取扱いを委託する場合は、委託先において当該
健 康 情 報 等 の 安 全 管 理 措 置 が 適 切 に 講 じ ら れ る よ う 、委 託 先 に 対 し て 必
要かつ適切な監督を行うものとする。
（健康情報等の開示、訂正、利用停止等）

第７条 健康情報等の開示、訂正又は利用停止の請求があった場合の取扱
いは、東京藝術大学個人情報取扱規則に基づき、取り扱うものとする。
（健康情報等の第三者提供）
第８条 健康情報取扱者は、あらかじめ職員本人の同意を得ることなく健康情報等を第三者へ提供してはならない。
２ 健康情報取扱者は、健康情報等を第三者に提供する場合及び第三者から提供を受ける場合は、必要な事項について確認し、その方法は、個人
情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 （ 平 成 15年 法 律 57号 ） 第 25条 及 び 第 26条 の 規 定の例によるものとする。
（再編、統合等に伴う健康情報等の引継ぎに関する事項）
第９条 本学は、組織再編等に伴い他機関と健康情報等の引継ぎを行う場
合は、安全管理措置を講じた上で、適正な管理の下、情報を引き継ぐものとする。
２ 本学は、労働安全衛生法によらず取り扱う情報のうち、承継前の利用目的を超えて取り扱う場合には、あらかじめ職員本人の同意を得るものとする。
（健康情報等の取扱いに関する苦情の処理）
第１０条 本学は、健康情報等の取扱いに関する苦情に関し、適切かつ迅速に対応するため、人事労務課に相談窓口を置く。
（職員への周知）第１１条 この要項は、ウェブサイトへの掲載等により、職員に周知するものとする。
（教育及び啓発）第１２条 本学は、健康情報等の取扱いに関して、健康情報取扱者及びその他職員を対象に研修を行うものとする。
（事務）第１３条 この要項に関する事務は、人事労務課が行うものとする。
附 則
この要項は、令和４年４月１日から施行する。
附 則
こ の 要 項 は 、 令 和 ５ 年 11月 １ 日 か ら 施 行 す る 。

別表第１（第２条、第３条第３項及び第４項関係）
健康情報等の種類①

作業環境測定の結果の評価に基取り扱う者及びその権限
学 長 、役

産業医、 職 員 本

人 事 労

員 、人 事保 健 師・ 人 の 所

務 課 長

労 務 課

看護師、 属長

以 外 の長衛 生 管事 務 担理者

当者

△○△△

◎〇△△△〇△△△〇△△

◎〇△△

◎

〇

△△△〇

△

△

づいて、職員の健康を保持するため必要があると認めたときに実施した健康診断の結果①－１①の健康診断の受診・未受診の情報②

定期健康診断及び特別健康診断の結果並びに健康診断結果に代わる人間ドック等の受診結果②－１②の健康診断を実施する際、本学が追加して行う健康診断による健康診断の結果②－２②の健康診断の受診・未受診の情報③

健康診断の結果に基づき医師又は歯科医師から聴取した意見及び講じた健康診断実施後の措置の内容④

健康診断の結果に基づき実施した保健指導の内容④－１④の保健指導の実施の有無

◎

〇

△△

⑤

長時間労働者に対して実施した

△〇

△△

◎

〇

△△

◎〇

△△

◎〇

△△

△〇

△

△

面接指導の結果⑤－１⑤の職員からの面接指導の申出の有無⑥

長時間労働者に対する面接指導に関し医師から聴取した意見及び面接指導後の措置の内容⑦

長時間労働者以外の健康への配慮が必要な職員に実施した面接指導又は面接指導に準ずる措置の結果⑧

ストレスチェックの結果

⑨

ストレスチェックの結果に基づ

△〇

△△

◎〇

△△

◎〇

△△△〇

△△△〇

△△△〇

△△△〇

△

△

き実施した面接指導の結果⑨－１⑤の職員からの面接指導の申出の有無⑩

ストレスチェックの結果に基づき実施した面接指導に関し医師から聴取した意見及び面接指導後の措置の内容⑪

職員に対する健康教育及び健康相談その他職員の健康の保持増進を図るため必要な措置を通じて本学が取得した健康測定⑫

労働者災害補償保険法第２７条の規定に基づき提出された二次健康診断の結果及び労災保険法の給付に関する情報⑬

治療と仕事の両立支援等のための医師の意見書⑭

通院状況等疾病管理のための情報⑮

健康相談の実施の有無

△〇

△△

⑯

健康相談の結果△〇△△⑰

職場復帰のための面談の結果

△〇

△△

⑱

産業保健業務従事者が職員の健

△〇

△△

△〇

△△

康管理等を通じて得た情報⑲

任意に職員から提供された本人の病歴、健康に関する情報※ ◎：人 事 に 関 し て 直 接 の 権 限 を 持 つ 監 督 的 地 位 に あ る 者 が 直 接 取 り 扱 う 。
※〇：情報の収集、保管、使用、加工、消去を行う。
※ △ ： 情 報 の 収 集 、保 管 、使 用 を 行 う 。な お 、使 用 に 当 た っ て は 、職 員 に 対 す る
健 康 確 保 措 置 を 実 施 す る た め に 必 要 な 情 報 が 的 確 に 伝 達 さ れ る よ う 、医 療職が集約・整理・解釈するなど適切に加工した情報を取り扱う。
※保健師及び看護師は、産業保健に携わる者に限る。