デジタルアーカイブ学会
第5回研究大会ワークショップ

デジタルデータの保存・管理ー現場視点からの共通課題を考える
発表資料要約版
2020年10月24日(土) 14:00～15:30
早稲田大学 坪内博士記念演劇博物館 中西 智範

本ワークショップでは、事前準備として以下フォームにて、ご質問やご意見を受け付けています。

https://forms.gle/wjkYQZfzg5RXKhXr6

みなさまのご協力、ご参加をお待ちしています。
2

ワークショップ企画趣旨（第５回研究大会

HPより）

文化・知識資源を長きにわたり保存する使命をもつ（長期保存、長期利用保証の観点を含む）、図書館をはじめ、博物館・美術館、文書館等は、デジタルデータの保存・管理・活用にあたり、様々な課題に直面している。
国内では、MLAなどをキーワードに、利用者サービスの面など、活用に関する連携協力は盛んに議論されるものの、ビットプリザベーションやマイグレーションなど、デジタルアーカイブの基礎となるデジタルデータそのものの保存や管理については、各組織で多くの問題を抱え、個別に対応がなされている状況であろう。
2019年３月、このデジタルデータの保存や管理の課題に着目し、図書館・博物館・美術館・文書館などの業務従事者や、有識者で構成されるワーキンググループ『デジタルデータ管理勉強会(仮)』が早稲田大学演劇博物館の呼びかけをきっかけに、活動をスタートした。
本企画では、ワーキンググループの立ち上げの経緯やこれまでの活動の中で議論された保存・管理のための議論などを紹介(第一部)するとともに、ヒト・モノ・コストの不足といった組織共通の課題に着目し、今後の展望や連携協力の意義などについて、フロアの参加者を交えながら、ディスカッション(第二部)を行う。

3

進行内容
第１部
イントロダクション(10分) 中西智範
 ワークショップのねらい 「勉強会」の活動について
 “デジタルデータの保存・管理”におけるフォーカス 前提となる問題意識
事例報告(30分) ライトニングセッション
 慶應義塾大学アート・センター、国立映画アーカイブ、国立近現代建築資料館、国立公文書館、国立国会図書館、東京国立博物館、東京大学附属図書館、早稲田大学演劇博物館

第２部
テーマディスカッション(50分)
モデレータ 中村覚（東京大学情報基盤センター）
4

ワークショップのねらい(第１部

ワークショップのねらい“デジタルデータの保存・管理”をめぐっては、、

イントロダクション)

ひとりで悩まないために・・＜文化資源を保有する諸機関の現状＞
デジタルアーカイブをはじめとし、機関が保有するデジタル資源が増加するなか、機関の担当者はその保存・管理に苦心している＜ワークショップで行うこと＆期待＞
まず必要なこと⇒
現場の課題意識を共有～デジタル資源における「保存」の最優先課題・任務を考える
きっかけの場となること～期待されること⇒
国内での問題解決に対する議論や活動のきっかけとなるとともに、現状の課題について、解決の糸口が見いだせること5

「勉強会」の活動(第１部イントロダクション)「勉強会」の活動について-

早稲田大学演劇博物館での、顕在するデジタルデータ保存・管理の課
題があった

-

企画書をもとに、課題意識の共通する組織に声がけを行い、勉強会としてスタート

2018年12月

企画提案

2019年3月

ｷｯｸｵﾌﾐｰﾃｨﾝｸﾞ

現在までに７回開催-

各組織の現状や課題の共有-

アクションプラン、検討課題を議論

１０機関、２０名で活動

本ワークショップのモチベーションは、勉強会の中から生まれたもの
6フォーカス(第１部イントロダクション)“デジタルデータの保存・管理”におけるフォーカス建物の構造のように、基礎部分からの対応が求められる

技術

コンテンツ

Bitstream Preservation•

Content Preservation

インテグリティの保証••

保存システム(IT Infrastructure)•

デジタル保存システム、ストレージ

コンテンツの選定、オーセンティシティ、品質保障
アクイジション、インジェスト、アーカイブ、トランスファー

検索とアクセスフォーマット

保存

権利 ・アクセスライツ、著作権

メタデータ
マイグレーション

マネジメント
デジタル保存・管理サービス ・データアドミニストレーション、OAIS参照モデル
IT capability（情報化能力）・保守運用、ファシリティ・ITリソース管理、情報セキュリティ
技術管理(テクノロジー・モニタリング)

管理

ケイパビリティ(組織力)
ポリシーと戦略
持続可能性

・保存戦略と予算計画、ビジネスケース、リスク管理、アセスメント

・資金調達、エコ

標準化・ドキュメント化・用語集、ガイドライン

人的資源と教育
コミュニティ

7

問題意識と課題 (第１部イントロダクション)

問題意識と課題
２つの問題意識と、４つの課題＜問題意識＞①問題意識の共有の必要性②現場作業者の協力体制構築の必要性＜課題＞③“デジタルアーカイブ”の再定義 が必要④保存すべき対象を明確化することが必要⑤デジタル保存の基本は“メンテナンス”をとらえること⑥保存にかかるコストの可視化が必要
8

問題意識と課題(第１部

イントロダクション)

前提となる問題意識①問題意識の共有の必要性-

各機関は「保存・管理は万全にできている」という誤った認識は無いか？
-

デジタルアーカイブを公開≠ 保存できている-

公開コンテンツ以外にも保存・管理すべき対象は多い-

国内での「デジタル保存」の議論の場、コミュニティが無い!?
- 国際会議「iPRES」で取り上げられるテーマ類-“デジタルアーカイブ”という用語の再定義- ～様々なデジタル情報資源を収集・保存・提供するための仕組みの総体～内閣府知財戦略推進「国におけるデジタルアーカイブの取り組み(H29)」
提供(公開)

提供(公開)
保存

安定したバランスが理想

保存
9問題意識と課題(第１部

イントロダクション)

前提となる問題意識②現場作業者の協力体制構築の必要性-

人材とコストの問題- “保存”はお金を生まない、という共有意識→“収集”と“利活用”のエリアに事業予算や補助金が割り当てられる-

今対策しなければ、失われていくデジタル資源がある- 各組織の担当者は、個別に対策をとっている＝マネジメン
トのための知識と経験が蓄積されている（はず！）-

協力体制を築き、できることをやる必要があるのではないか？
（最低限レベルからの対策方針の検討などでもいい）10

問題意識と課題(イントロダクション)

前提となる問題意識
A.“デジタルアーカイブ”の再定義-

Wikipedia「デジタルアーカイブ(ja.)」→「Digital Preservation(en.)」B.保存すべき対象を明確化することが必要-

相互の組織のミッションの違い・残すべき対象を認識すること-共通的には「中身・コンテンツが重要」という点-

保存期間について(次の世代に託す：人材のライフサイクル)

C.デジタル保存の基本は“メンテナンス”-

保存に適した環境＋主体性のある管理の継続(正倉院)-保存とバックアップを混同しないこと

D.保存にかかるコストの可視化が必要-

持続可能で計画的な対応を行うために重要11

(事例紹介)事例紹介-

ライトニングセッション

ワークショップ当日には、計8機関から、以下４テーマに沿った発表を予定しています

12

第２部

テーマディスカッション

ワークショップ当日の発表をお楽しみください13