【表参道仲見世レストスペース 使用要領】
Ⅰ．利用の申込みについて
１．手続き①電話またはメールにて空き状況の確認②利用申込書のご提出③当社確認・審査後、予約確定①電話またはメールにて空き状況の確認
電話もしくはメールにて空き状況をご確認のうえ、仮申込を行ってください。申込み受付は開催月の 1 年前からになります。なお受付は先着優先となります。
※仮申込の有効期限は２週間とさせていただきます。仮申込を行ってから２週間以内にご連絡がない場合は無効となりますのでご了承ください。
②利用申込書のご提出
本予約に際しましては、当社ホームページより所定の「利用申込書」をダウンロードしていた
だき、必要事項をご記入の上、「企画書」「制作物・販売物の画像」とあわせてご提出ください。
当社にて申込み内容を確認・審査した後、予約確定のご連絡をさせていただきます。
※当社及び関係箇所にて企画内容を審査し申込み内容に問題がない場合に利用承認を行い、利用申込みが確定致します。申込み内容によってはお断りする場合がございますのでご了承ください。

③施設の利用料金について各イベント・ワークショップの売上金（税込）の２０％を利用料金とします。
④売上金の返金について売上金につきましては、イベント期間中当社にてお預かりし、イベント終了後に利用料金を控除の上、翌月１５日までに申込者の指定する銀行の預金口座にご返金いたします。
※指定銀行の休業日にあたる場合は、翌営業日までにご返金するものとします。
２．変更・キャンセル
契約締結後、申込み内容を変更又はキャンセルされる場合は、次の通りキャンセル料を申し受けます。なお、お振込みの際にかかる振込手数料は利用者負担とさせていただきます。
１）利用開始日の９０日から６０日前・・・・・・・・・・・５，０００円（税抜）
２）「１」以降 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１５，０００円（税抜）Ⅱ．

ご利用にあたって

１. 利用条件
１）原則として土曜日と日曜日の連日でイベント・ワークショップを開催していただきます。
※３日以上の連休期間での開催希望の際は、必ずご相談ください。
２）イベント・ワークショップの参加対象は幼児から中学生までとし、高校生から大人のみを対象としたものは開催できません。
３）実施内容は体験型イベント、ものづくりに限ります。宣伝・広告活動のみのご利用はできません。
※体験型イベント…お客さまが主体となって体験できるイベント。
※調理を行うイベント等の衛生管理の徹底が義務付けられるイベントを開催希望の際は利用申込書のご提出前に必ずご相談ください。
４）イベント・ワークショップは１０：００～１７：００の時間内で設営・本番・撤去を行っていただきます。
※万が一、予定時間に遅れが発生する場合は必ずご連絡ください。
２．利用制限１）次の場合は、契約の取り消しやイベントを中止させていただくことがございますのでご了承ください。その際の損害責任は、利用者側でご負担いただきます。
①契約内容と異なるイベントを行った場合。
②施設所有者が中止と判断した場合。
③公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められたとき。
④ビル内出店者、来館者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると認められたとき。
⑤表参道仲見世レストスペース使用要領に反した場合。
⑥ＪＲ九州の鉄道事業及びこれに関連する業務上緊急な使用が必要となった場合。
⑦その他、当社において利用内容が不適当と判断したとき。
２）「２．利用制限」に関しイベントが中止になったとしても、当社および施設所有者は利用者の損害についてその責任を負いません。
３）新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う利用制限
当面の間、次の項目をご了解いただけない場合は契約の取り消しやイベントを中止とさせていただくことがございますのでご了承ください。
①開催者、参加者のマスク着用のご協力をお願い致します。
②各イベント・ワークショップで入場者数の制限を設けさせていただきます。
③開催者、参加者のアルコール消毒の徹底をお願い致します。
④会場にて掲出している「新型コロナウイルス感染拡大防止のための取組み」に記載している項目の徹底をお願い致します。
３．反社会的勢力でないことの確認
１）申込者は、その主要な出資者及び役職員が反社会的勢力でないこと、ならびに反社会的勢力と知りながらそれを利用しないことを、利用申込書にて誓約していただきます。なお、反社会的勢力とは、暴力団、暴力団関係企業および総会屋等、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人をいいます。
２）申込者と利用者が異なる場合においては、前項の規定をその利用者にも遵守させる義務を負います。また前項に関し、当社の行う調査に合理的な範囲で協力し、当社から求められた場合はすみやかに資料等をご提出しなければなりません。
３）申込者が本項に対して違反する事実が判明した場合や、自らまたは第三者を利用して暴力的行為、詐術、脅迫的言辞、業務妨害行為などの行為をした場合、直ちに当社にその事実を報告していただきます。この場合、直ちに予約及び利用を解除致します。当社は申込者に対して、一切の損害賠償責任を負わないことを確認するものとします。また当社は、申込者に対して、損害賠償請求ができることを確認するものとします。
４．禁止事項
１）表参道仲見世レストスペース（以下「当施設」といいます。）の利用の権利の譲渡、又は転貸しはできません。
２）火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持ち込みはできません。
３）風船等、風により飛ぶ可能性があるものの配布・販売はできません。
４）政治目的、宗教団体の布教、マルチ商法等でのご利用はできません。
５）防災・消防の各種設備の機能を損なう行為は厳禁致します。
６）指定された範囲外のご利用はできません。
５．遵守事項
１）搬出入①持込みパネルや幕類は、防災加工済みのものを使用してください。
②建物、及び付帯設備等へガムテープ利用、釘打ち等はできません。
③持込み器具・ポスター・看板等は終了後すみやかに撤去してください。
④利用に際しましては、当社と協議のうえ指示に従ってください。
２）設備、備品等の取扱い
付帯設備、備品の利用、操作、後片付け等は当社の指示に従ってください。
３）その他①専用駐車場はございません。
②当施設内は禁煙です。喫煙は所定の場所で行ってください。
③利用後は、安全確認の上、設備等を撤去、清掃後に当社担当者の点検を受けてください。
６．注意事項
１）善良なる管理者の注意を持って当施設をご利用ください。
２）当施設の利用規約および関係法令に定める事項を遵守するとともに、作業員等関係者、来街者等に対しても遵守させてください。

３）利用期間中は責任者を現地に常駐させ、常に当社と連携が取れるようにしてください。
４）事故、事件及び周辺住民その他から苦情等が発生した場合、直ちに当社及び関係機関に通報するとともに、責任及び誠意を持って対処してください。
５）催事、及び搬出入・準備・片付け等の時間は厳守してください。利用時間を超える場合は、割増料金をいただく場合もございますのでご了承ください。
６）会場内の整理、警備については利用者側で責任をもって行ってください。
７）給排水設備はございません。利用中に出ました汚水については利用者側で処理してください。
７．損害賠償
１）建物・付帯設備・備品等を損害または破損、もしくは汚損した場合は、相当分の実費をいただきます。ついてはイベント保険等必要な保険にご加入ください。
２）イベント実施に伴い、お客さまとのトラブルが発生した場合は、利用者側に対処していただきます。
３）利用期間中の人身事故及び物品・展示品の盗難・破損事故などに関しましては、当社は一切の責任を負いません。利用者側であらかじめ警備や保険等の手配をお願い致します。
８．免責
天変地異や不測の事故等のため、当社の責任によらず当施設が利用不能となった場合、利用者側で発生する損害については補償致しません。

【問い合わせ先】株式会社 JR 大分シティ
営業部 屋上ひろば・駅前広場・会議室グループ
TEL：０９７-５１３-１１７５（受付時間：９：３０〜１７：３０）
FAX：０９７-５１３-１１７６
Ｅ－mail：eventspace@jroitacity.co.jp