議会広報常任委員会（12 月議会号編集分）
開 催 日
及び時間

第１回…令和４年 12 月 ２日（金曜日）10:03～11:10
第２回…令和４年 12 月 12 日（月曜日）11:44～12:17
第３回…令和４年 12 月 21 日（水曜日）９:28～15:10
第４回…令和４年 12 月 22 日（木曜日）９:32～15:10
第５回…令和５年 １月 11 日（水曜日）９:29～15:40
第６回…令和５年 １月 18 日（水曜日）９:29～15:24
第 7 回…令和５年 １月 26 日（木曜日）９:28～11:18
第８回…令和５年 １月 30 日（月曜日）９:30～11:49

開催場所 粕屋町役場 ３Ｆ
議員

出 席 者

32 会議室杉野委員長・宮﨑副委員長・本田委員・久我委員（除第１回）
・鞭馬委員・案浦委員・田代委員（除第３回）・古家委員
小池議長（第２・６回）・安藤副議長（第５・７回）

事務局

𠮷村主事

その他

久野印刷株式会社社員２名（第３回）〇第 1 回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇制作スケジュール案の確認について
事務局より制作スケジュール案が提示され、特に異議はなく、原案どおり決定。

審査項目〇掲載記事及びページ数の決定について特集はなし。内容については、定例会ピックアップ、補正予算、臨時会、委員会レポート、一般質問、交流ひろばとすることとした。なお、委員会レポートは３常任委員会、議会運営委員会について４ページ掲載することとし、表紙、交流ひろばについては長者原中区の餅つきを題材とすることとした。また、ページ数は 16 ページとすることに決定した。
〇担当割の決定
掲載する各記事の担当割及び一般質問の担当を決定。
２）広聴活動及びホームページ・SNS の検討について
議会報告会については、コロナ禍が続いていることもあり、委員会単位で団体を対象とし、総務建設常任委員会は消防団、文教厚生委員会は民生・児童委員を候補とすることとした。
その他〇閉会中の特定事件（所管事務）調査について検討し、以下の４点に決定。
・議会広報 12 月号の編集に関すること

・広聴活動及びホームページ・SNS の開設に関すること・編集方針の見直しに関すること〇次回委員会については、令和４年 12 月 12 日（月）本会議終了後より開議。なお、以降の日程については、以下のとおり。
・令和４年 12 月 21 日（水） 午前９時 30 分から・令和４年 12 月 22 日（木） 午前９時 30 分から・令和５年 １月 11 日（水） 午前９時 30 分から・令和５年 １月 18 日（水） 午前９時 30 分から・令和５年 １月 25 日（水） 午前９時 30 分から・令和５年 １月 30 日（水） 午前９時 30 分から
〇第２回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇制作スケジュール案等の確認についてスケジュールの再確認を行った。
〇各担当原稿の確認及び修正について審査項目

締め切り前であるが、既に各担当から提出された原稿については、内容の確認及び修正等を実施。なお、対象とした記事は委員会レポー
トのうち、総務建設、文教厚生、議会広報の３常任委員会分。
２）議会報告会の検討について広報原稿の初稿入稿用データ作成後に協議することとした。
その他〇次回委員会は、令和４年 12 月 21 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第３回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について○担当割の確認について前回の会議時に、担当割決定後の一覧表を未配布であったため、改めて配布し、確認した。
〇全体的な構成の確認について（印刷業者同席）印刷業者（久野印刷株式会社）同席の上、各ページの編集及びレイアウトイメージを確認。
〇各担当原稿の確認及び修正について前回行った修正分の確認と、新たに提出された各担当記事の確認及び修正を行った。
各議員からの一般質問記事については次回に確認することとした。
その他〇次回委員会は、令和４年 12 月 22 日（木）午前９時 30 分より開議。
〇第４回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇一般質問原稿の確認について

各議員から提出された一般質問原稿の修正を行った。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）議会報告会の検討について
総務建設常任委員会は、粕屋町消防団を対象として実施し、日程は令和５年２月 16 日（木）午後 7 時または 8 時からを予定。
文教厚生常任委員会は、民生委員会を対象として実施し、日程は未定
であるが、令和５年２月９日、13 日、14 日が候補として挙がっており、午後の開催を予定しているとのことであった。
その他〇本日までの校正原稿を初稿として 12 月 27 日に入稿。
（令和５年１月10 日戻り予定）〇次回委員会は、令和５年１月 11 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第５回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について審査項目〇初稿戻り原稿の確認について内容を確認し修正を行った。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）広報活動及びホームページ・SNS について
○議会報告会について以下のとおりに決定することとした。なお、日時については調整中。また案内文（案）が委員長から提出され、原案どおり決定した。
文教厚生常任委員会
・団体名…民生委員会
・日時…令和５年２月 14 日（火）午後（日中）総務建設常任委員会
・団体名…粕屋町消防団
・日時…令和５年２月 16 日（木）午後（夜）○YouTube チャンネル開設について
議会活性化委員会から引き継いだ SNS の導入について、委員長の方で詳しい方、数人に意見を求めたところ、「これからは動画の時代であり YouTube を活用しては」との回答があったということで、今後、その点についても協議を進めることとした。また、YouTube を始めるに当たり、チャンネルの運用方針等が必要であり、参考として近江八幡市議会のものが委員長より提示され、今後検討することとした。
○ホームページの変更について現在のところ手つかずであり、新年度に向け、今後協議を進めていくこととした。
その他
・１月 12 日（木）に第１校入稿。（17 日戻り予定）

・次回委員会は、令和５年１月 18 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第６回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇第 1 校正戻り原稿の確認について第１校正結果を確認し、一部修正を指示した。
○執行部確認原稿からの修正について各担当原稿に対する執行部からの修正については、第１校正戻り結果に対して検討を行い、修正分を第２校正に反映。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）議会報告会の内容検討及び役割分担について
総務建設常任委員会については、開催日時が以下のとおり確定した。

審査項目

・２月 16 日（木）午後６時開始
会場…31 会議室
出席者については現在消防主任と協議中であるが、団幹部 4 名に加え分団長が出席し、概ね 15 名から 20 名となる予定。
また、文教厚生常任委員会からは当日のスケジュール及び担当割が提出された。
なお、事務局からプロジェクター等用意が必要な物があれば、早めに要望をとのことであった。
３）議会広報編集方針の見直しについて委員長より、編集方針の見直し案がたたき台として提出され、変更内容について協議を行った。なお、今回変更した点については、次回の会議までに委員長の方で修正し、次回会議に改めて提出することとなった。
その他
・１月 19 日（木）に第２校入稿。（23 日戻り予定）
・次回委員会は、令和５年１月 25 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第７回※当初１月 25 日に開催予定であったが、警報級の大雪予報があり 26 日に延期し開催となった。
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇第２校正戻り原稿の確認について第２校正結果を確認し、一部修正を指示した。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）議会報告会について
総務建設常任委員会から当日のスケジュールが提出され、担当議員の割り振りを行った。また、令和元年に実施した際のアンケート用紙を基に、次回会議に宮﨑副委員長より当日のアンケート用紙案が提出されることとなった。

３）議会広報編集方針の見直し案の確認について委員長より、前回修正を行った分を朱書き反映されたものが配布され、委員全員で確認の上、見直し案として決定した。なお、この案を全員協議会に諮り、決定する予定。
その他
・本日１月 26 日（木）午後に最終校正入稿。（27 日戻り予定）
・次回委員会は、令和５年１月 30 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第８回
付議事項
１）12 月議会だより（167 号）の編集について〇最終校正戻り原稿の確認について最終校正結果を確認し、特に修正点なく校了とした。
２）議会報告会について審査項目（文教厚生常任委員会）
民生・児童委員については、正副会長、児童委員 2 名の出席のもと開催予定。なお、決算説明は田川議員が担当予定。委員会内において内容を共有し、民生・児童委員についての委員会内で勉強しているとのことであった。
（総務建設常任委員会）
消防団長に案内文を送付済み。なお、消防団側から団の状況等についてプレゼンをさせていただきたいという要望があり、委員会として了承したとの報告があった。
３）次期議会広報のフォーマットについて
次回３月議会号より新年度の発行となるので、フォーマットを変更については、次回の会議までに各自考えてくることとした。
その他〇次回委員会は、緊急の事案がなければ３月議会開会日の本会議終了後に開議予定。