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年次更新マニュアル※画面はVer5で説明しています。
※マニュアルの内容は予告なく変更する場合があります。

目次□旧年度の児童・生徒を削除して、新年度の児童・生徒を新たに登録する

1

１．管理アプリにログインする

1

２．初期状態に戻す

1

３．学年、クラスの設定をする

2□年次更新をする（名簿でユーザー登録している場合）

3

１．管理アプリにログインする

3

２．新年度の準備をする

3

３．クラス変更、新1年生の名簿を登録する

5

４．児童・生徒の名簿を確認・変更する

7

５．先生の名簿を更新する

8

６．先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）

10

７．新年度を開始する

11□年次更新をする（AzureおよびGoogleアカウントと名簿連携をしている場合）

12

１．管理アプリにログインする

12

２．新年度の準備をする

12

３．クラス変更、新1年生の名簿を登録する

14

４．児童・生徒の名簿を確認・変更する

16

５．先生の名簿を更新する

17

６．先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）

19

７．新年度を開始する

20□「特別」種別について

21

１．「特別」種別を追加する

21

旧年度の児童・生徒を削除して、新年度の児童・生徒を新たに登録する

1※授業対象が「みんな」以外のノートは未設定になります
ので、必要に応じて授業対象の設定をしてください。

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力します。
② ［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし、①［管理アプリ］からも、ログインができます。

②

2［管理アプリ］をタップし、①、⓶の操作をします。

初期状態に戻す所属やユーザーをすべて削除します。
① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［初期状態に戻す］をタップします。

①②③ ［「先生」ユーザーを削除する。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。
④ ［初期状態に戻す］をタップします。

④
コラボノートEX Ver5先生ユーザーを削除した場合でも、これまでに授業で使用したノートのデータは残ります。

③
1

⑤ 初期状態に戻しましたと表示されますので、［学年、クラスの設定を行う］をタップします。

⑤

3

学年、クラスの設定をする①① 現在の年度を選択します。（3月に設定する場合は次年度を選択してください）②② 学年種別を選択します。

③③ クラス数を選択します。

④④ 児童・生徒ユーザーの設定をします。

⑤⑤ 必要に応じてパスワードを入力します。
（全学年共通のパスワードになります）⑥⑥ ［設定］をタップします。

⑦ 学年・クラス・連番の作成が完了しました。

作成された連番の確認について（ P.7参照）

コラボノートEX Ver52

年次更新をする（名簿でユーザー登録している場合）

1

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力します。
② ［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし、①［管理アプリ］からも、ログインができます。

②

2［管理アプリ］をタップし、① 、⓶の操作をします。

新年度の準備をする

ユーザー情報を新年度に更新します。
【年次更新操作のご注意】●最上位の学年の児童・生徒は卒業扱いとなり製品を使用できなくなります。
●その他の児童・生徒の学年は現在のクラスのまま1学年進級します。
●新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、パスワード）をご準備ください。
（P.5参照【名簿作成のご注意】 ）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［新年度の準備］をタップします。

①②

コラボノートEX Ver53

③ 新年度を選択してください。
④ クラス数の「クラスを作成しない」を選択します。
⑤ 児童・生徒数の「児童・生徒を作成しない」を選択します。
⑥ ［新年度の準備を開始］をタップします。

③
④
⑤

⑥

⑦ 新年度の準備ができました。

続いてクラスの変更、新1年生の名簿を登録します。

コラボノートEX Ver54

3

クラス変更、新1年生の名簿を登録する

事前に新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、パスワード）をご準備ください。
【名簿作成のご注意】●名前について既に登録されている「名前」を照合して更新します。「名前」が完全一致でない場合は、新規に登録されてしまいます。ご注意ください。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。
例：新年度の名簿（エクセルファイル）

スペースの有無にもご注意ください。
（既に登録されている名前にスペースがない場合には、新規登録されます。）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から児童・生徒を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver55

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリスト（［学年］、［クラス］、［並び順（出席番号）］、［名前］、 ［パスワード］ ）から選択します。
※学年の列→［学年］、クラスの列→［クラス］、出席番号の列→［並び順］
名前の列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。
※新年度の準備中に「名簿から児童・生徒を取り込む」を実行した場合、現在の年度へ取り込むか、新年度に取り込むか選択可能になります。
※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver56

4

児童・生徒の名簿を確認・変更する① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［児童・生徒の管理］をタップします。

①②③ 学年のをタップします。

③④ クラスをタップすると登録されたユーザーが確認できます。
⑤ 変更する場合は、生徒・児童名をタップします。
⑥ ［選択したユーザーを編集］またはをタップします。

⑥⑥⑤④⑦ 変更後、［更新］をタップします。

●転校した児童・生徒は［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。

⑦
コラボノートEX Ver5

続いて先生の名簿を登録します。

7

5

先生の名簿を更新する

事前に新年度の先生の名簿または（名前、パスワード）をご準備ください。
【名簿作成のご注意】●名前について既に登録されている「名前」を照合して更新します。「名前」が完全一致でない場合は新規に登録されてしまいます。ご注意ください。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。
例：新年度の名簿（エクセルファイル）

スペースの有無にもご注意ください。
（既に登録されている名前にスペースがない場合には、新規登録されます。）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から先生を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。
④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver58

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリスト（［名前］、［パスワード］）から選択します。
※名前の列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver59

6

先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［先生の管理］をタップします。

①②③ 異動、退職した先生をタップします。

例：異動、退職した先生の場合③④ ［選択したユーザを編集］またはをタップします。

④④⑤ ［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、 ［OFF］にします。
⑥ ［更新］をタップします。

⑤⑥
コラボノートEX Ver510

7

新年度を開始する① 「ユーザー管理」タブをタップします。

② ［新年度を開始］をタップします。

①②③ ［2023年度を開始する］をタップします。

例：新年度が2023年の場合③④ 新年度を開始しました。

以上で終了です。
管理アプリを「ログアウト」してコラボノートを起動し、ログインの確認をしてください。

コラボノートEX Ver511

年次更新をする（AzureおよびGoogleアカウントと名簿連携をしている場合）

1

管理アプリにログインする① 「管理アプリ」（URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力します。
② ［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし、①［管理アプリ］からも、ログインができます。

②

2［管理アプリ］をタップし、①、⓶の操作をします。

新年度の準備をする

ユーザー情報を新年度に更新します。
【年次更新操作のご注意】●最上位の学年の児童・生徒は卒業扱いとなり製品を使用できなくなります。
●その他の児童・生徒の学年は現在のクラスのまま1学年進級します。
●新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、メールアドレス、パスワード ）をご準備ください。※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサインオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。

① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［新年度の準備］をタップします。

①②

コラボノートEX Ver512

③ 新年度を選択してください。
④ クラス数の「クラスを作成しない」を選択します。
⑤ 児童・生徒数の「児童・生徒を作成しない」を選択します。
⑥ ［新年度の準備を開始］をタップします。

③④⑤⑥⑦ 新年度の準備ができました。

続いてクラスの変更、新1年生の名簿を登録します。

コラボノートEX Ver513

3

クラス変更、新1年生の名簿を登録する

事前に新年度の全学年名簿（学年、クラス、出席番号、名前、メールアドレス、パスワー
ド ）をご準備ください。※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサインオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。
【名簿作成のご注意】●メールアドレスについて既に登録されている「メールアドレス」を照合して更新します。一致しないメールアドレスは新規に登録されます。
●名簿ファイルについて
CSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。
例：新年度の名簿（エクセルファイル）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から児童・生徒を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。

④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver514

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリストから選択します。

※学年の列→［学年］、クラスの列→［クラス］、出席番号の列→［並び順］
名前の列→［表示名］、メールアドレスの列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver515

4

児童・生徒の名簿を確認・変更する① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［児童・生徒の管理］をタップします。

①②③ 学年のをタップします。

③④ クラスをタップすると登録されたユーザーが確認できます。
⑤ 変更する場合は、生徒・児童名をタップします。
⑥ ［選択したユーザーを編集］またはをタップします。

⑥⑥⑤④⑦ 変更後、［更新］をタップします。

●転校した児童・生徒は［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、［OFF］にします。

例：名前を変更⑦

コラボノートEX Ver5

16

続いて先生の名簿を登録します。

5

先生の名簿を更新する

事前に新年度の先生の名簿（名前、メールアドレス、パスワード ）をご準備ください。
※ここでのパスワードはコラボノートEXに登録するパスワードです。シングルサインオン用のパスワードとは異なりますのでご注意ください。
【名簿作成のご注意】●メールアドレスについて既に登録されている「メールアドレス」を照合して更新します。「メールアドレス」が完全一致でない場合は新規に登録されてしまいます。ご注意ください。
●名簿ファイルについてCSVファイル、エクセルファイルから取り込めます。

例：新年度の名簿（エクセルファイル）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［名簿から先生を取り込む］をタップします。

①②③ ［ファイルを選択］をタップし、準備した名簿を選択します。

④ ［ファイルを読み込む］をタップします。

③④

コラボノートEX Ver517

⑤ 取り込まれた名簿ファイルの列の項目をのリストから選択します。

※名前の列→［表示名］、メールアドレスの列→［名前］、パスワードの列→［パスワード］⑥ ［次へ］をタップします。

※読み込まない不要な行を選択してください。

⑥⑤⑦ ［処理を続ける］をタップします。

⑦⑧ 名簿の取り込みが完了したら、次ページの手順で名簿を確認してください。

コラボノートEX Ver518

6

先生の名簿を確認・変更する（異動・退職した先生を無効にする）① 「ユーザー管理」タブをタップします。
② ［先生の管理］をタップします。

①②③ 異動、退職した先生をタップします。

例：異動、退職した先生の場合③④ ［選択したユーザを編集］またはをタップします。

④④⑤ ［有効な状態にする。］の［ON］をタップし、 ［OFF］にします。
⑥ ［更新］をタップします。

⑤⑥
コラボノートEX Ver519

7

新年度を開始する① 「ユーザー管理」タブをタップします。

② ［新年度を開始］をタップします。

①②③ ［2023年度を開始する］をタップします。

例：新年度が2023年の場合③④ 新年度を開始しました。

以上で終了です。
管理アプリを「ログアウト」してコラボノートを起動し、ログインの確認をしてください。

コラボノートEX Ver520

「特別」種別についてVer5より、学年と同じ階層に、特別支援学級用の「特別」種別を追加できるようになりました。

1「特別」種別を追加する① 「管理アプリ」（URLは「はじめにお読みください」を参照）を起動し、名前とパスワードを入力します。
② ［ログイン］をタップします。
トップページの左上にあるをタップし、①［管理アプリ］からも、ログインができます。

②［管理アプリ］をタップし、①、⓶の操作をします。

③ 「ユーザー管理」タブをタップします。
④ ［児童・生徒の管理］をタップします。

③④⑤ 学年の上の階層をタップします。

⑤⑥ 「＋」をタップします。

⑥

コラボノートEX Ver521

⑦ 「所属名」を入力します。
⑧ 「漢字表記種別」を選択します。
⑨ ［追加］をタップします。

⑦⑧⑨⑩ 「特別」所属が追加されます。

⑩【補足】• 「特別」所属の階層は1階層です。
• 「特別」所属間で並び替えが可能です。
• 「特別」所属は年次更新の対象外となり、そのまま次の年度に持ち越されます。

漢字表記種別もそのままになります。

コラボノートEX Ver522

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2023年3月現在

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