標準給与基礎届について
電子申請版

提出期限は６月１０日です。
提出されない場合は、給与の更新処理ができませんのでご注意ください。

公益財団法人東京都私学財団 退職資金事業部〒１６２－０８２３
東京都新宿区神楽河岸１番１号セントラルプラザ１１階
電話

０３－５２０６－７９２４ＦＡＸ

０３－５２０６－７９２７

目

次○標準給与基礎届について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２○標準給与基礎届の入力について・・・・・・・・・・・・・・・・４
・基本的な入力方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４
・一時保存の方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
・エラー表示について・・・・・・・・・・・・・・・・・ ９・標準給与基礎届の印刷方法・・・・・・・・・・・・・・10○給与情報の変更に関する場合の入力方法・・・・・・・・・・・１２
・前年度より、標準給与月額の等級が２等級以上、上がった場合・・・12
・前年度より、給与月額が下がった場合・・・・・・・・・13
・標準給与の据置をする場合・・・・・・・・・・・・・・13○届出教職員に関する場合の入力方法・・・・・・・・・・・・・１４
・記載されていない教職員（未届出の教職員）がいる場合・14
・退職者や休職中の教職員が表示されている場合・・・・・14
・結婚等により、姓が変わっている場合・・・・・・・・・15
・職名が変わった場合・・・・・・・・・・・・・・・・・15
・氏名が■で表示されている場合・・・・・・・・・・・・16

標準給与基礎届について※内容は６月１日現在の情報です。
必要事項を正確に記入し、届出内容を必ず確認してください。

標準給与基礎届は、毎月の負担金額や退職資金の計算基礎となる標準給与月額を決めるための大変重要な届です。標準給与基礎届の作成にあたっては、財団に届出している全教職員（６月１日現在、休職(停職)・除外中の教職員は除く）について調査することになります。
標準給与月額は、次のとおり届出教職員毎に給与月額（本給相当額で扶養手当、通勤手当、住宅手当その他これらに準ずるものを含まない額※）に応じ決定するものです。
（日本私立学校振興・共済事業団における給与月額とは異なります。
）※加入者が定める退職金支給規程により退職金算定の基礎とされている場合の調整手当などは算入します。

標準給与月額届出教職員の給与月額を標準給与月額表の給与月額区分にあてはめ、該当する等級の月額を当該教職員の標準給与月額とします。

標準給与月額の決定及び適用期間① 新規に届け出た教職員
届出日現在の給与月額に基づき標準給与月額を決定します。
４月に届け出た場合は、その年の 7 月 31 日まで適用となり、7 月以降に届け出た場合は、翌年の７月 31 日まで適用します。
②

６月１日現在に在職している届出教職員（休職者及び停職者を除く）
毎年６月 10 日までに手続きしていただく標準給与基礎届に記載されている給与月額に基づき標準給与月額を決定します。
決定された標準給与月額は、その年の８月１日から翌年の７月 31 日までの期間で適用します。

③

６月１日現在で休職（停職）している届出教職員休職（停職）期間中は、標準給与基礎届に基づく標準給与月額の決定はいたしません。復職したときは、復職した年度の翌年の７月 31 日まで休職（停職）前の標準給与月額が継続されます。

給与月額の変更等
この届の（個人欄）の「給与月額」「標準給与月額」「等級」は、今年の 8 月から翌年の 7 月まで１年間変更できませんので、十分ご注意ください。
標準給与月額が決定された後、届出教職員の給与月額が変更されても、適用期間中は標準給与月額の変更はできません。また、加入者の誤った届出より決定された標準給与月額についても、標準給与月額の変更はできません。

備考欄の入力方法
給与情報に大きな変更があった場合は、記載例を参考に備考欄に理由を記載してください。
①

前年より、標準給与月額の等級が２等級以上、上がった場合
電子手続き校：12 ページをご参照ください。
前年より、給与月額が１円でも下がった場合
電子手続き校：13 ページをご参照ください。

基礎届 Q&A
Q1：記載されていない教職員がいる。
（未届出の教職員がいる）
Ａ：「教職員届出書」、「届出教職員所属異動届」、「届出教職員復職届」、「除外教職員再届書」などの手続きをお願いします。
現在の基礎届については、提出期限までに提出処理を行ってください。
財団から連絡があった学校（園）につきましては、概ね６月中旬ごろに、届出等を反映した基礎届が改めて入力できるようになります。14 ページ参照

Q2：退職者や休職中の教職員が記載されている。
Ａ：「対象外」欄をチェックして対象外としてください。 14 ページ参照

Q３：結婚等により、姓が変わっている。
Ａ：「氏名」「氏名カナ」欄を変更してください。 15 ページ参照

Q４：職名が変わった。
Ａ：「職名」欄を変更してください。 15 ページ参照

Q５：氏名が■で表示されている。
A：退職資金事業システムで使用できる漢字が、JIS 第二水準までとなっているため、届出教職員の氏名に外字が含まれる場合は、■で表示されてしまいます。お手数をおかけいたしますが、JIS第二水準までの漢字をご使用ください。 1６ページ参照

○ 標準給与基礎届の入力について
・基本的な入力方法

標準給与基礎届の調査依頼が財団から郵送で届きましたら、「手続きの受付状況を確認」ボタンをクリックしてください。

① 「標準給与基礎届」を②「検索」ボタン選択していただくとをクリック検索が容易になります。

当初は、「入力中」と表示されています「編集」ボタンをクリック

入力画面が表示されます

入力に関する説明事項等は、こちらに掲示しております。
（PDF 形式）

給与月額を入力すると標準給与月額と等級が自動計算されます。
（半角数字で入力してください。）※カンマ（ ，）は入力しないでください。

※ 当該教職員の給与月額を入力した後、他の教職員の給与月額を入力するなどの操作を行っていただくと表示されます。

① 全ての入力が終了しましたら、「計算」ボタンをクリックしてください。

②

合計額などが計算されます。

【タイムアウトについて】
３０分以上、操作を行わないとタイムアウトとなり、入力途中のデータが破棄されてしまいます。そのため、後述する「一時保存」をしていただくか、入力途中であっても「計算」ボタンをクリックするなど、操作を行っていない時間が３０分を超えないよう、何らかの操作を行っていただく必要があります。

提出期限までに 「この内容で申込」
ボタンを押して、提出処理を行ってください。

① 「この内容で申込」ボタンをクリックすると、確認ダイアログボックスが表示されます。→「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
② 「ＯＫ」ボタンをクリックすると、標準給与基礎届照会画面が表示されます。

○ 標準給与基礎届の入力について・一時保存の方法

標準給与基礎届の入力データを一時保存する場合は、必ず、「入力内容を保存」ボタンをクリックしてください。

〇「入力内容を保存」ボタンをクリックせずに、「戻る」ボタンをクリックされた場合は、ご入力いただいた内容が保存されません。
〇入力途中やエラーが発生していても、保存することができます。

一時保存したデータは「手続きの受付状況を確認」から、再度入力することができます。

○ 標準給与基礎届の入力について「この内容で申込」ボタン・エラー表示についてをクリックするとエラーが表示されることがあります。
「OK」ボタンを押してください。

エラーが発生している場合は、「この内容で申込」の処理を行うことができません。

〇画面の右端（「対象外」欄の右です。）にあるエラーマークにカーソ
ルを 合わせていただくと エラーの理由が表示されます。 また、エラーマークをクリックすると、エラー内容が画面左上に表示されます。
〇エラーを修正後、「計算」ボタンをクリックした後、「入力内容を保存」又は「この内容で申込」ボタンをクリックしていただければ、エラーマークは、消えます。

エラーマーク○ 標準給与基礎届の入力について
・標準給与基礎届の印刷方法①「印刷」ボタンが、３ヶ所にあります。
①標準給与基礎届画面（入力画面）②標準給与基礎届照会画面③手続き状況一覧画面②

③

○ 給与情報の変更に関する場合の入力方法
・前年より、標準給与月額の等級が２等級以上、上がった場合・「昇給」「特別昇給」「給与体系の見直し」「資格取得」「その他」のいずれかを選択してください。
※「その他」を選択された場合、その理由を入力してください。
（全角 20 文字以内）【理由を入力されないとエラーが発生します。】
・「身分変更」を理由とする場合は、「その他」を選択し、その下の入力欄に「身分変更」とご入力ください。

・前年より、給与月額が下がった場合

・「降格」「給与体系の見直し」「身分変更」「その他」のいずれかを選択してください。
※「その他」を選択された場合、その理由を入力してください。
（全角 20 文字以内）【理由を入力されないとエラーが発生します。】

・標準給与の据置きをする場合

・「その他」を選択し、その下の入力欄に「据置（定年延長）」と入力し、定年延長等の事由がわかる書類を財団へ提出してください。
【「据置（定年延長）」と入力されないとエラーが発生します。】

○ 届出教職員に関する場合の入力方法・記載されていない教職員（未届出の教職員）がいる場合① 「教職員届出【登録】」、「届出教職員所属異動」、「届出教職員復職届」、「除外教職員再届」などの手続き（申込）をお願いします。
② 現在の基礎届については、期限までに提出処理を行ってください。
③ 財団から連絡があった学校（幼稚園）につきましては、概ね６月中旬ごろに、届出等を反映した基礎届（全員分）が改めて入力できるようになりますので、ご提出をお願いします。
（既にご入力いただいた基礎届の情報につきましては、原則として反映されています。）※但し、届出等の手続き時期によっては、基礎届の再入力が不要となる場合がございます。
（その場合は、財団から学校（幼稚園）にご連絡いたしません。）

・退職者や休職中の教職員が表示されている場合① 「対象外」欄をチェックして対象外としてください。
② 「届出教職員退職届兼退職資金交付請求」や「届出教職員休職（停職）」などの手続き（申込）をお願いします。
ただし、６月１日以降に退職される場合、又は６月２日以降に休職される
場合は、「対象外」にチェックはいれず、「今回給与情報」にご入力ください。

・結婚等により、姓が変わっている場合

全角カナ、漢字で入力し、姓と名の間は、一文字あけてください。
・ 「氏名」「氏名カナ」欄を変更してください。
・ 基礎届にご入力いただければ、「登録データの照会 教職員氏名等変更」画面で、修正を行う必要はありません。（申込又は保存していただくと、すぐに他のデータに反映します。）

・職名が変わった場合

漢字 10 文字以内で入力してください

・ 「職名」欄を変更してください。
・ 基礎届にご入力いただければ、「登録データの照会 教職員氏名等変更」
画面で、修正を行う必要はありません。（申込又は保存していただくと、すぐに他のデータに反映します。）

・氏名が■で表示されている場合

私学財団ネットで使用できる漢字が、ＪＩＳ第二水準までとなっているため、届出教職員の氏名に外字が含まれる場合は、■で表示されてしまいます。お手数をおかけいたしますが、ＪＩＳ第二水準までの漢字をご使用ください。