座間市⽴東原⼩学校ＰＴＡ規約
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座間市立東原小学校ＰＴＡ
電話

０４６－２５３－３１４５

座間市立東原小学校ＰＴＡ規約
第１章 総則（名称・目的・活動・方針）
第１条 この会は座間市立東原小学校ＰＴＡという。
事務所は東原小学校（座間市東原２－６－１）に置く。
第２条 この会は下記の諸項を目的とし、活動していく。
１．この会は保護者と教職員とが協力して、家庭と学校、地域社会における児童の福祉を増進していくための活動をする。
２．よい保護者、よい教職員になるようにつとめる。
３．児童の生活環境をよくしていく。
４．公教育費の充実することにつとめる。
第３条 この会は教育を本旨とする民主団体として、次の方針に従って活動する。
１．児童青少年の教育ならびに福祉のために活動し、他の団体および機関と協力する。
２．特定の政党や宗教にかたよることなく、またもっぱら営利を目的とするような行為は行わない。
３．この会またはこの会の役員の名で、公私の選挙の候補者を推薦しない。
４．この会は学校側と教育を本旨とする問題について話し合い、参考資料を提供するが、学校の管理や人事には干渉しない。
第２章 会 員第４条 この会の会員となることのできる者は、次の通りである。
１．東原小学校に在籍する児童の保護者、またはこれに代わる者。
２．東原小学校の教職員。
３．この会の主旨に賛同する者。
（但し本項に該当する者の入会は運営委員会が決定する。
）
第５条 この会の会員はすべて平等の権利と義務を有する。
第６条 この会の会員は会費を納めるものとする。
第３章 経理及び会計監査第７条

この会の活動に要する経費は、会費及び事業収入、寄付金等をもってこれにあて、会費の額の決定、または変更は総会の承認を得なければならない。

第８条

会費は年額２，０００円とする。また、ＰＴＡ行事総合保険は会費より納入する。
２．前項の規定にかかわらず、学校長の申し出による会長および会計との三者の協議により、特定の会員の会費を免除することができる。本件審議に関わる役員はこれに対する守秘義務を負うものとする。
３．年度途中で転入した会員の会費は次のとおりとする。
（１）一学期に転入した場合 ２,０００円（２）二学期に転入した場合 １,０００円（３）三学期に転入した場合 ０円

第９条

この会の決算は、会計監査を経て総会に報告され、承認を得なければならない。

第１０条 この会に会計監査委員３名（Ｐ２・学１）を置き、選考委員会の選考により、総会で承認を得なければならない。任期は１ヶ年とする。
第１１条 会計監査委員はこの会の経理を監査し、かつこの会の決算の結果を総会に報告しなければならない。但し、会計監査委員は本会の他の委員をかねることはできない。
第１２条 この会の会計年度は４月１日に始まり、翌３月３１日に終了する。
第４章 役員及び委員
第１３条 本会の役員は次のとおりとする。
会長１名（Ｐ）副会長３名（Ｐ２・学１）会計２名（Ｐ１・学１）書記２名（Ｐ１・学１）
広報２名（Ｐ１・学１）。但し、副会長･会計･書記・広報は増員も可とする。
第１４条 この会は次の委員会を置く。
１．地区委員会 各地区から１名ずつ選出された地区委員によって構成する。
２．ひがしはら委員会 必要人数に応じて会員から選出されたひがしはら委員によって構成する。
第１５条 役員は本会の１つの役職にとどめ兼任は原則として認めない。
２．役員及び委員は任期を１ヶ年とし、再選はさまたげない。但し、同一役職（Ｐ）は、連続するならば３年を限度とする。
第１６条 役員の選考は次のとおりに行う。
１．役員の選考は選考委員会を構成し行う。
２．選考委員会は、選考の結果を総会において報告し、総会規定により会員の承認を得る。
３．選考委員会の構成及び運営は細則に定める。
第５章 役員の職務第１７条 役員の職務は次のとおりとする。
１．会長はこの会を代表し、総会及び各種委員会を招集する。
２．副会長は会長を補佐し、会長に事故があるときはその職務を代行する。
３．会計はこの会の全ての会計事務を処理し、総会において会計監査を経て決算報告をする。
４．書記は総会及び各種委員会の議事ならびにこの会の活動に関する重要事項を記録し、会長の指示によりこの会の庶務に当たる。
第１８条 委員の職務は次の通りである。
１．地区委員は、地区会員の連絡調整に当たり、委員会の活動推進に当たる。
２．ひがしはら委員は、主に学校内の活動を援助するための職務に当たる。
第６章 総会及び運営
第１９条 総会は全会員を持って構成され、この会の最高決議機関である。
第２０条 総会の定足数は、会員の現在数の５分の１以上とし、その定足数に達しなければ議事を開き議決することができない。但し、定足数の中に、委任状を認める。
第２１条 総会は、定期総会および臨時総会とする。

第２２条 臨時総会は運営委員会が必要と認めた時、または会員の５分の１以上の要求があったとき開催する。
第２３条 総会の議事は出席者の過半数の決定による。
（総会の議事運営規定は、細則に定める。
）
第７章 役員会及び各種委員会の設置について
第２４条 この会の運営のために次の役員会及び各種委員会を置く。
（１）役員会 （２）運営委員会 （３）全委員会（４）各分科委員会 （５）必要に応じて臨時委員会を設置する。
第２５条 各分科委員会は、2 つの常設委員会を置く。
（１）地区委員会 （２）ひがしはら委員会
２．地区委員会には委員長１名・副委員長１名を置く。
３．ひがしはら委員会には委員長１名・副委員長１名を置く。
４．各分科委員会の運営・職務などは細則に定める。
第８章 細則第２６条 この会の運営に関する必要な細則を定める。但しこの規約に反しない限りにおいて運営委員会が全委員会の同意を経て定める。
第９章 規約の改正
第２７条 この規約は総会において、出席者の３分の２以上の賛成によって改正することができる。
第１０章 個人情報取扱規則
第２８条 本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については「座間市立東原小学校ＰＴＡ個人情報取扱規則」に定め、適正に運用するものとする。

付
規約は昭和４８年 ４月２１日より施行する。
規約は昭和４９年 ５月１１日一部改正
規約は昭和５０年 ５月１７日一部改正
規約は昭和５２年 ４月２３日一部改正
規約は昭和５５年 ４月２６日一部改正
規約は昭和５７年 ４月２８日一部改正
規約は昭和５９年 ５月 ８日一部改正
規約は昭和６１年 ６月１２日一部改正
規約は平成 ２年 ５月１７日一部改正
規約は平成 ６年 ４月２８日一部改正
規約は平成 ７年 ４月２８日一部改正
規約は平成 ８年 ３月１４日一部改正

則規約は平成１３年 ５月１９日一部改正
規約は平成１７年 １月２２日一部改正
規約は平成１７年 ４月２８日一部改正
規約は平成１８年 ４月２８日一部改正
規約は平成２１年 ４月１８日一部改正
規約は平成２３年 ５月 ２日一部改正
規約は平成２６年 ５月 ８日一部改正
規約は平成２７年 ５月 ７日一部改正
規約は平成３０年 ５月 １日一部改正
規約は令和 元年 ５月 ７日一部改正
規約は令和 ４年１２月２０日一部改正
規約は令和 ５年 ５月 ８日一部改正
規則は令和 ６年１２月１４日一部改正

座間市立東原小学校ＰＴＡ細則
第１章 総会及び議事運営
第１条

総会は規約第６章の規約にもとづいて行う。

第２条

総会議長は、総会出席者の中から２名（Ｐ１・学１）を選出する。また総会書記も同じ手続きを経て選出する。

第３条

議長は選出された議事にしたがって、会を民主的に運営するためにつとめる。
尚、会員が集まっての総会が行われない場合、議長が中心となりＷＥＢや書面などで決議を行う。

第４条

会の成立及び議決は、規約第２０条・第２３条の規定にもとづき運営する。

第５条

定期総会の議事内容は、運営委員会及び選考委員会より提出された議案をもとに審議・決定する。
その内容は、（１）前年度の活動報告 （２）決算報告（３）選考委員会より選考された役員及び会計監査委員（４）各分科委員長 （５）行事計画 （６）予算案（７）その他総会に提出された議案

第６条

議事進行及び緊急動議が提案された場合、総会出席者の同意が 1 人でもあった場合、全ての議事に先行して取りあげ審議し決定する。

第７条

書記は、議事に関しての記録を正確にとり、総会議長に提出する。

第８条

議長は議事録を点検し誤りがなかったならば、署名捺印し、会長に提出する。

第９条

臨時総会は、規約第２２条にもとづいて開催し、全ての運営は、定期総会の規定にしたがう。
第２章 役員及び各種委員会の構成員

第１０条 規約第 24 条の規定にもとづき、役員会及び各種委員会の構成員は次のとおりとする。
１．役員会 役員及び校長
２．運営委員会 役員、ひがしはら委員会委員、地区委員会正副委員長及び校長
３．全委員会 運営委員会委員及び各種委員・地区委員
４．各分科委員会 役員・各分科委員及び校長第１１条 （役員会）必要に応じて会長はこれを召集し、運営委員会にかける議題及び緊急事項を検討する。
第１２条 （運営委員会）必要に応じて会長はこれを召集し、次の職務を行う。
１．各分科委員会の予算･活動事項等を統合調整し、年間予算及び活動計画の立案。
２．総会及び全委員会に提案する議案･報告書の作成。
３．年度予算を作成し、健全財政の経営に協力する。
４．総会閉会中に行事計画の変更があった場合、その可否を判断する。
５．その他緊急な事項につき、会長の召集に応じて協議決定する。
６．議事は出席者の過半数で決める。
第１３条 （全委員会）総会につぐ決議機関で、会長がこれを召集し、次の職務を行う。
１．役員に欠員が生じた場合

２．運営委員会から提出された議決、報告書の審議。
３．細則の改廃についての審議。
４．その他、緊急事項についての審議、議事は総会の運営に準じて行う。
第１４条 （各分科委員会）地区委員及び各種委員・学校側教職委員により構成する。
１．地区委員の所属する分科委員会は、地区委員会とする。地区委員会は地区委員長が召集する。
２．ひがしはら委員の所属する分科会は、ひがしはら委員会とする。ひがしはら委員会はひがしはら委員長が召集する。
３．学校側教職員の所属する分科委員会の選考は学校側に一任する。教職員の中から、分科書記 1 名を選出する。その職務は、役員会の書記に準ずる。
第１５条 各分科委員会の職務について次のように規定する。
第１６条 （地区委員会）会員と共に児童の通学ならびに一般歩行上の安全をはかり、通学路の点検整備と補導及び交通安全思想の普及に努める。地区割りの増減が必要な場合は、運営委員会にはかり承認を得る。
第１７条 （ひがしはら委員会）本校の児童がよりよい学校生活を送るための幅広いサポートにつとめ、また、教職員と保護者のよりよい関係構築のための活動に当たる。
第１８条 削除
第１９条 削除
第２０条 削除
第２１条 （臨時委員会）規約第２４条第５項にもとづき臨時委員会を設置することができる。この臨時委員会の細則は、この委員会が発足した時点で提示し、全委員会の承認を得る。
この委員会はその職務が終わった時解散する。
第２２条 各分科委員会は、活動計画にしたがって活動し、その活動内容については、会長及び運営委員会に報告する。
第２３条 各分科会の委員長は、年間活動報告を総会の席上で報告しなければならない。
第３章 選考委員会の構成及び職務第２４条 選考委員会は、規約第１６条第１項及び第２項の規定にもとづき構成し、活動する。
第２５条

この会は公募により選任した６から８名（P）と、学校側委員若干名を加えて構成する。

第２６条 学校側委員は、校長に選考を一任する。
第２７条 この委員会に、委員長 1 名、会計１名を選出する。
第２８条 選考委員長は会を統括し、学校側役員を除く役員（規定第１３条に規定された役職）及び会計監査委員を委員会の相談を経て選考し、定期総会の承認を得る。
第２９条 この委員会は、委員の選出が決定した時成立し、定期総会で役員及び会計監査委員が承認された時解散する。
第３０条 この会の委員は役員及び会計監査委員にはなれない。
第４章 会計監査委員会の構成と職務第３１条 委員は厳正中立を旨とし、帳簿・領収書等を照合し、予算の執行が正しく行われているかを会員にかわり監査するものである。

第３２条 会計監査は、中間監査と最終監査を行い、その都度領収書及び帳簿に委員全員の署名・捺印・監査月日を記入する。
第３３条 最終監査の結果は、監査報告を含めて定期総会に報告し、総会の承認を得る。
第５章 役員及び委員の兼任
第３４条 役員及び会計監査委員は座間市ＰＴＡ連絡協議会の役員または会員を兼任する。
第６章 表彰及び慶弔第３５条 ＰＴＡ会員として勤め功労ありと認めた場合は、退任の際表彰することができる。
第３６条 この表彰の認定は、運営委員会が行う。
第３７条 会員またはこの会に関係にあるものの慶弔、その他の事柄に際して慶弔の意を表すことができる。

付
この細則は昭和４８年４月２１日より施行する。
細則は昭和４９年 ５月１１日一部改正
細則は昭和５０年 ５月１７日一部改正
細則は昭和５２年 ４月２３日一部改正
細則は昭和５５年 ４月２６日一部改正
細則は昭和５７年 ４月２８日一部改正
細則は昭和６０年 ５月 ８日一部改正
細則は昭和６２年 １月２９日一部改正
細則は昭和６２年１１月１２日一部改正
細則は平成 ４年１２月 ７日一部改正
細則は平成 ６年 ４月２８日一部改正
細則は平成 ８年 ３月１４日一部改正
細則は平成１３年 ５月１９日一部改正
細則は平成１７年 １月２２日一部改正
細則は平成１７年 ４月２３日一部改正
細則は平成１８年 ４月２２日一部改正
細則は平成２７年 ９月 ２日一部改正
規約は令和 ３年 ５月１０日一部改正
細則は令和 ４年 ５月 ９日一部改正
細則は令和 ５年１２月１４日一部改正

則座間市東原小学校ＰＴＡ運用規定
第１条

この運用規定は、座間市立東原小学校ＰＴＡ細則第１０条に規定する役員会及び各種委員会の構成員の選出について定める。

第２条

会員は、原則として、在籍する児童１名につき、１回以上、委員活動に協力する。

第３条

兄弟姉妹の在籍がある場合は、上の学年の児童より順番に委員を受けることとする。

第４条

第２条に言う「委員活動」とは以下を指す。①本部役員、②会計監査、③地区委員、④ひがしはら委員、⑤イベント特別委員、⑥選考委員、⑦コミュニティセンター管理運営委員（ＰＴＡを代表して就任した場合に限る）。

第５条

役員は、任期を満了した場合に限り、以降の委員選出の対象外とする。ただし、立候補の場合は除く

第６条

会計監査委員は、２年以上の任期を満了した場合に限り、委員経験とする。

第７条

地区委員、ひがしはら委員、イベント特別委員、選考委員、コミュニティセンター管理運営
委員は、一年の任期を満了した場合に限り、委員経験とする。

第８条

各委員会の委員長及び副委員長は、任期を満了した場合に限り、以降の各分科委員長及び副委員長の対象外とする。ただし、立候補の場合は除く。

第９条

地区委員は原則として東原小学校の在籍が三年目以降の家庭を対象とする。

第１０条 この規定の改正は、運営委員会か全委員会の同意を経るものとする。

付則

このＰＴＡ運用規定は、平成２８年４月１６日より施行する。
運用規定は平成３０年 ４月２１日一部改正
運営規定は令和 ２年 ４月２７日一部改正
運用規定は令和 ４年１２月２０日一部改正
運用規定は令和 ５年１２月１４日一部改正

座間市立東原小学校ＰＴＡ個人情報取扱規則
（目的）
第１条

座間市立東原小学校ＰＴＡ（以下、「本会」という。
）が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ役員名簿及びその他の個人情報データーベース（以下、単に「個人情報データーベース」という。
）の取り扱いについて定めるものとする。

（責務）
第２条

本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（管理者）
第３条

本会における個人情報データーベースの管理者は、ＰＴＡ会長とする。

（取扱者）
第４条

本会における個人情報データーベースの取扱者は、ＰＴＡ役員とする。

（秘密保持義務）
第５条

個人情報データーベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。

（収集方法）
第６条

本会は、個人情報を収集する時は、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。

（利用）
第７条

取得した個人情報は、次の目的のために利用する。
（１）会費集金、管理、その他の文書の送付。
（２）会員名簿、委員会名簿の作成。

（利用目的による制限）
第８条

本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。

（管理）
第９条

個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。不要となった個人情報は管理者立ち合いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

（第三者提供の制限）
第１０条 個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。
（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（第三者提供に係る記録の作成等）
第１１条 個人情報を第三者（第１０条第１号から第４号の場合及び県、市役所、区役所を除く）に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
１ 第三者の氏名
２ 提供する対象者の氏名
３ 提供する情報の項目
４ 対象者の同意を得ている旨（第三者提供を受ける際の確認等）
第１２条 第三者（第１０条第１号から第４号の場合及び県、市役所、区役所を除く）から個人情報の提供を受ける時は、次の項目について記録を作成し保存する。
１ 第三者の氏名
２ 第三者が個人情報を取得した経緯
３ 提供を受ける対象者の氏名
４ 提供を受ける情報の項目
５ 対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）（情報開示等）
第１３条 本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
（漏えい時等の対応）
第１４条 個人情報データーベースを漏えい等（紛失含む）したおそれがあることを把握した場合は、直ちにＰＴＡ会長に報告する。
（改正）
第１５条 本会の「座間市立東原小学校ＰＴＡ個人情報取扱規則」は、総会において改正する。

付
本規則は平成３０年５月１日より施行する。

則