特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
横浜町 健康管理システム(予防接種)基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
横浜町は予防接種事務における特定個人情報ファイルの取扱にあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を行い、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名横浜町長
公表日
平成33年12月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種関係事務
予防接種法の規定に基づき予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①予防接種法による予防接種の実施対象者把握
新型インフルエンザ等が発生した場合に、対象となる住民に対して予防接種、接種済証の発行を行い、その結果を管理する処理を行う。
特定個人情報ファイルは以下の場合に使用する。

②事務の概要③システムの名称①新型インフルエンザ等対策特別措置法の規定による予防接種対象者の選定、および臨時に行う予防接種の実施に関する事務➁接種を行うために要する費用に関する事務③新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の 照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
健康管理システム（予防接種）
ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項、別表第一 第10項、93の2項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条7号【情報照会事務】
1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,17,18,19,115の2項
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令・別表第二省令第13条
3.番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）【情報提供事務】
1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,18,115の2項
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令・別表第二省令第13条
3.番号法第19条第6号(委託先への提供)

５．評価実施機関における担当部署①部署

横浜町 健康みらい課②所属長の役職名

健康みらい課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

横浜町 総務課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒039-4145 青森県上北郡横浜町字寺下35 ℡0175-78-2111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か[

いつ時点の計数か1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成32年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成32年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない

委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

評価実施機関における担当
部署
評価実施機関における担当
平成29年4月1日
部署
評価実施機関における担当
平成31年4月1日
部署
平成28年4月1日

1.特定個人情報ファイルを取平成32年4月1日 り扱う事務②事務の概要平成32年4月1日 3.個人番号の利用

変更前の記載事後

健康福祉課長 高橋 敏広

健康福祉課長 田中 幸彦

事後

健康福祉課長 田中 幸彦

健康福祉課長事後

予防接種の規定に基づき予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
予防接種の規定に基づき予防接種情報の管①予防接種法による予防接種の実施対象者把理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行 握う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 新型インフルエンザ等が発生した場合に、対象する。となる住民に対して予防接種、接種済証の発行①予防接種法による予防接種の実施対象者把 を行い、その結果を管理する処理を行う。
握特定個人情報ファイルは以下の場合に使用する。
①新型インフルエンザ等対策措置法の規定による予防接種対象者の選定、および臨時行う予防接種の実施に関する事務②接種を行うために要する費用に関する事務

事後

番号法第9条第1項、別表第一 第10項、93の2
項

事後

実施する

事後

番号法第9条第1項、別表第一 第10項

番号法第19条の7号【情報照会事務】
1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,17,18,19,115の2項
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令・別表第二省令第13条

4.情報提供ネットワークシステ
平成32年4月1日 ムによる情報提供②法令上の根拠評価実施機関における担当部署
Ⅱしきい値判断項目 1.対象
平成32年4月1日
人数（いつ時点の計数か）
Ⅱしきい値判断項目 2.取扱
平成32年4月1日
者数（いつ時点の計数か）

1.特定個人情報ファイルを取平成33年4月1日 り扱う事務②事務の概要1.特定個人情報ファイルを取平成33年4月1日 り扱う事務③システムの名称

提出時期

健康福祉課長 高橋 敏広

4.情報提供ネットワークシステ
平成32年4月1日 ムによる情報提供
実施しない①実施の有無平成32年4月1日

変更後の記載健康福祉課長 竹田 要一

事後【情報提供事務】
1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,18,115の2項
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するた
めの番号の利用に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令・別表第二省令第13条
健康福祉課長健康みらい課長

事後

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点
予防接種の規定に基づき予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用予防接種の規定に基づき予防接種情報の管する。
理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行 ①予防接種法による予防接種の実施対象者把う。
握特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
新型インフルエンザ等が発生した場合に、対象①予防接種法による予防接種の実施対象者把 となる住民に対して予防接種、接種済証の発行握を行い、その結果を管理する処理を行う。
特定個人情報ファイルは以下の場合に使用す
新型インフルエンザ等が発生した場合に、対象 る。となる住民に対して予防接種、接種済証の発行 ①新型インフルエンザ等対策措置法の規定にを行い、その結果を管理する処理を行う。
よる予防接種対象者の選定、および臨時行う予特定個人情報ファイルは以下の場合に使用す 防接種の実施に関する事務る。
②接種を行うために要する費用に関する事務①新型インフルエンザ等対策措置法の規定に ③新型コロナウイルス感染症対策に係る予防よる予防接種対象者の選定、および臨時行う予 接種事務
防接種の実施に関する事務
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種②接種を行うために要する費用に関する事務 対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に健康管理システム(予防接種)

健康管理システム(予防接種
ワクチン接種記録システム（VRS）

番号法第19条の7号【情報照会事務】
番号法第19条の7号
1.番号法第19条7号、別表第二 16の【情報照会事務】
2,17,18,19,115の2項
1.番号法第19条7号、別表第二 16の
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するた
2,17,18,19,115の2項
めの番号の利用に関する法律別表第二の主務
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するた 省令で定める事務及び情報を定める命令・別表
めの番号の利用に関する法律別表第二の主務 第二省令第13条
省令で定める事務及び情報を定める命令・別表 3.番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感4.情報提供ネットワークシステ
第二省令第13条
染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
平成33年4月1日 ムによる情報提供
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会の②法令上の根拠【情報提供事務】
み）1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,18,115の2項【情報提供事務】
2.行政手続きにおける特定の個人を認識するた 1.番号法第19条7号、別表第二 16の2,18,115
めの番号の利用に関する法律別表第二の主務 の2項
省令で定める事務及び情報を定める命令・別表 2.行政手続きにおける特定の個人を認識するた
第二省令第13条
めの番号の利用に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令・別表
第二省令第13条

事後

事後

事後

事後

提出時期に係る説明