Verpackungsvorschrift Lieferanten

Verpackungsvorschrift
Lieferanten

Erstelldatum: 01.12.2017Änderungsdatum: 17.07.2019
Bearbeiter: F.Glöbl

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Rev. 2

Freigabedatum: 17.07.2019
Freigegeben: F.Glöbl
Druckdatum: 21.08.2019

Diese Dokumente sind Eigentum der Sturm-Gruppe, vertraulich und nur für die interne Verwendung zum Zwecke der jeweiligen Beauftragung
bei Lieferanten erster Ebene vorgesehen. Kopieren, Vervielfältigen oder Weitergabe an Dritte/Wettbewerber ist strengstens untersagt. Zuwiderhandlungen können zivil- undstrafrechtliche Folgen nach sich ziehen.

Verpackungsvorschrift Lieferanten

Inhaltsverzeichnis

1

2

3

4

Verpackung

Seite 4

1.1

Ladungsträger

Seite 4

1.2

Hilfs-Packmittel

Seite 61.2.1

Holz-Zwischeneinlagen

Seite 6

1.2.2

Seiten- und Deckhölzer

Seite 7

1.2.3

Spannbänder / Kantenschutz

Seite 8

1.3

Verpackungsreihenfolge / Größe des Ladungsträgers

Seite 91.4

Schutz vor Umwelteinflüssen

Seite 10

1.5

Ausgleich von Höhendifferenzen

Seite 10

1.6

Ausnutzung der Staufläche / Schwerpunkt

Seite 11Kennzeichnung / Identifikation

Seite 122.1

Notwendigkeit der Kennzeichnung

Seite 122.2

Sortenreine Verpackung

Seite 12

2.3

Hilfsmittel

Seite 12

2.4

Kennzeichnung und Position des Etiketts

Seite 13

2.5

Beschriftung bei externer Fertigung

Seite 14Begleitdokumente

Seite 16

3.1

Lieferdokumente

Seite 16

3.2

Aufbau des Lieferscheins / der Packliste

Seite 16

3.3

Reklamationen

Seite 17

Ladungssicherung

Seite 18

4.1

Pflichten des Lieferanten

Seite 18

4.2

Belastung der Packstücke

Seite 18

4.3

Sicherung des Transportguts / Zurrpunkte

Seite 19

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Verpackungsvorschrift Lieferanten
Sehr geehrte Damen und Herren,hiermit weisen wir Sie darauf hin, diese Verpackungsvorschrift als
Anweisung für alle Packstücke/Verpackungen zu verwenden,
welche von Ihrem Unternehmen an unseren Hauptsitz in Salchingoder sonstige Niederlassungen der Sturm-Gruppe versandt werden.
Akzeptiert werden ausschließlich Ladungsträger und
Verpackungsmaterial mit bundesweiter Rücknahme-, Tausch- oder
Verwertungsgarantie.
Kommen eingehende Ladungsträger (Europaletten, Eurogitterboxenusw.) defekt bei der Sturm-Gruppe an, werden diese nicht getauscht
und an den Absender zurückgeschickt.
Bei Nichteinhaltung der Verpackungsvorschrift stellen wir Ihnen
Mehraufwandskosten in Rechnung bzw. senden Packstücke mit
Mängeln unfrei an Sie zurück.
Sollte aufgrund einer unverhältnismäßigen Verpackung ein
erheblicher zeitlicher und finanzieller Aufwand in Bezug auf die
Entsorgung entstehen, erhalten Sie die Möglichkeit zur Abholung
und unentgeltlichen Rücknahme der Verpackung [Verpflichtung
nach § 15 Abs. 1 Satz 1 des Verpackungsgesetzes (VerpackG)].
Bei Nicht-Abholung werden wir Ihnen die angefallenen
Entsorgungskosten weiterberechnen.

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Verpackungsvorschrift Lieferanten

1 Verpackung
1.1 Ladungsträger
Alle bei der Sturm-Gruppe eingehenden Packstücke/Verpackungen müssen LKWtauglich, staplerfähig und kranbar sein.

Folgende Standard-Ladungsträger werden angenommen:- Europalette- Eurogitterbox gr. und kl.

- Einwegpalette- INKA-Palette

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Verpackungsvorschrift Lieferanten- Transportkiste- Karton / Paket

Je nach Beschaffenheit der Ware kann es notwendig sein, diese nach vorheriger
Abstimmung in speziell dafür angefertigte Vorrichtungen, wie z.B. Stahlgestelle,
Holzverschläge oder sonstige Sonderladungsträger zu verpacken.
Lose Teile innerhalb eines Packstücks müssen separat verpackt werden (in Tüten,Kartons usw.).
Das Hauptaugenmerk muss darauf liegen, einen sicheren Transport zu
gewährleisten, um dadurch Beschädigungen jeder Art vorzubeugen!

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1.2 Hilfs-Packmittel
Als Hilfs-Packmittel werden alle Packmittel bezeichnet, welche zum Sichern und
Stapeln von unterschiedlichen Waren verwendet werden können.

1.2.1 Holz-Zwischeneinlagen

Zwischeneinlagen (am besten foliert) aus Holz verhindern den direkten Teilekontakt
und gewährleisten so einen Schutz gegen Verrutschen bzw. vermeiden
Beschädigungen an der Warenoberfläche.

Beispielbilder:

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1.2.2 Seiten- und Deckhölzer
Wird Ware auf den Packstücken gestapelt und kann dadurch leicht verrutschen,muss das Packstück mit Hilfe von Spannbändern gesichert werden.
Die Seiten- und Deckhölzer dienen dazu, den Druck der Spannbänder aufzunehmen,
gleichmäßig auf die gestapelte Ware zu verteilen und dadurch Beschädigungen und
Verformungen an der Ware zu vermeiden
Seitenhölzer sind vertikal an beiden Längsseiten des Packstücks anzubringen,Deckhölzer müssen auf den Seitenhölzern aufliegen und schützen die Ware auf derOberseite des Packstücks.
DIE ANZAHL DER ANZUBRINGENDEN SEITEN- UND DECKHÖLZER WIRDDURCH DIE WARENLÄNGE DEFINIERT UND IST ENTSCHEIDEND FÜR EINEORDNUNGSGEMÄßE LADUNGSSICHERUNG:-

bis 2,50m:

2 Seitenhölzer je Seite inkl. Deckholz-

ab 2,50m:

3 Seitenhölzer je Seite inkl. Deckholz-

ab 3,00m:

4 Seitenhölzer je Seite inkl. Deckholz

Beispielbilder:

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1.2.3 Spannbänder / Kantenschutz
Für das Verzurren des Packstücks müssen geeignete Spannbänder aus Kunststoffoder Stahl verwendet werden (Reißfestigkeit bzw. Belastungsgrenzen beachten!).
Die Bänder dürfen nicht unter dem Palettenfuß durchgeführt werden, also keinendirekten Bodenkontakt haben.
Zusätzlich zu den Seiten- und Deckhölzern sollten für die Spannbänder
Kantenschutzecken aus Kunststoff verwendet werden, um ein Scheuern an(möglicherweise scharfen) Teile- und Holzkanten zu vermeiden.

Beispielbilder:

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1.3 Verpackungsreihenfolge / Größe des Ladungsträgers
Die Ware des Packstücks muss in aufsteigender Reihenfolge (d.h. große Teile unten,
kleine Teile oben) sortiert verpackt werden.
Die Größe des Ladungsträgers ist dabei so zu wählen, dass kein Teil der Ware anden Seiten übersteht, d.h. der Ladungsträger muss größer als die Länge und Breite
der Ware sein.

Beispielbilder:

Richtig:

Falsch:Erstelldatum: 01.12.2017Änderungsdatum: 17.07.2019
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1.4 Schutz vor Umwelteinflüssen
Ware muss ausreichend vor Korrosion (v.a. blanke Teile!) und Verschmutzungendurch Umwelteinflüsse (Regen, Spritzwasser usw.) geschützt werden.
Dies lässt sich durch Einfolieren des Packstücks mit Stretch- bzw. Verpackungsfoliesicherstellen.
Wichtig ist hierbei, dass die Folie nur an den Seitenflächen und oberhalb der Wareangebracht wird, damit die Luft unter der Folie zirkulieren und sich im Inneren kein
Kondenswasser bilden kann.

Beispielbilder:

1.5 Ausgleich von Höhendifferenzen
Wird Ware auf Ladungsträger gestapelt und treten dabei Höhendifferenzen in den
Zwischenräumen des Packstücks auf, müssen diese Freiräume mit Holz odersonstigen geeigneten Stapelhilfen ausgeglichen werden.
So lässt sich ein Kippen des Packstücks oder einzelner Teile innerhalb desPackstücks beim Transport vermeiden.

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1.6 Ausnutzung der Staufläche / Schwerpunkt
Die Ware muss so verpackt werden, dass der Laderaum des Transportfahrzeugs
bestmöglich ausgenutzt wird. Es ist jedoch darauf zu achten, dass die Ware durch
Bewegungen während des Transports nicht beschädigt werden kann.
Ergibt sich aufgrund einseitiger Lastverteilung der Ware auf dem Packstück ein
Risiko beim Transport oder beim Be- und Entladen, muss der Schwerpunkt eindeutig
direkt am Packstück gekennzeichnet werden!

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2 Kennzeichnung / Identifikation
2.1 Notwendigkeit der Kennzeichnung
Um eine schnelle und einfache Teile-Identifikation sowie einen schnellen Durchlauf
der Ware beim kaufmännischen Wareneingangs-Prozess zu ermöglichen, muss
diese möglichst sortenrein verpackt (vgl. 2.2) und eindeutig gekennzeichnet (vgl. 2.3,
2.4) werden.

2.2 Sortenreine Verpackung
Voraussetzung für die eindeutige Identifikation ist eine möglichst sortenreine
Verpackung.
Dies erfordert eine räumliche Abgrenzung zwischen allen unterschiedlichen, im
Packstück befindlichen Artikeln.
Eine sortenreine Trennung kann mit Hilfe von Tüten, Kartons oder sortenreiner
Stapelung (mit Trennlagen oder Stretch-Folie) erfolgen.
Auch die Verpackungsreihenfolge (vgl. 1.3) spielt hier eine wichtige Rolle.

2.3 Hilfsmittel
Zur Kennzeichnung der unterschiedlichen Artikel einer Lieferung können Klebe- oder
Hängeetiketten mit Drahtbügeln an der Ware angebracht werden.
Bei Klebeetiketten ist darauf zu achten, dass sie leicht und auch ohne Rückstände
wieder von der Teile-Oberfläche gelöst werden können.
Sind Artikel schichtweise sortenrein gestapelt, reicht eine Kennzeichnung (= ein
Etikett) je Schicht aus.

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Beispielbilder:

2.4 Kennzeichnung und Position des Etiketts
Die Kennzeichnung der gelieferten Ware muss eindeutig und gut erkennbar anjedem Einzelteil bzw. an jeder Artikelschicht erfolgen.
Folgende Angaben sind vorgeschrieben:-

Sturm-Artikelnummer (achtstellig)
ggf. Zeichnungsnummer (achtstellig)
Bestellnummer (PO)Artikelmaße

Die Beschriftungsposition der Bauteile soll so gewählt werden, dass diese auch inverzurrtem Zustand (bei größeren Bauteilen) sofort ersichtlich ist.
Daher muss das Etikett am Außenbereich der Packstücke angebracht werden.

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2.5 Beschriftung bei externer Fertigung
Werden externe Arbeitsschritte (z.B. Pulverbeschichten, Lackieren extern, Brünierenetc.) als Zwischenschritt für die Fertigstellung der Waren benötigt, werden die
Packstücke für den Versand zum Lohnfertiger / Lieferanten vorbereitet und mit
Warenbegleitdokumenten versehen.
Folgende Dokumente werden der Lieferung beigelegt:

Arbeitsschein (1x je Packstück)

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Warenbegleitschein (1x je Packstück)

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Proforma-Lieferschein (1x je Lieferung)

Bestellung (1x je Lieferung)

Zur eindeutigen Artikel-Identifikation und zur Vermeidung von unnötigem
Mehraufwand beim Wareneingang sind die Dokumente nach der externen
Bearbeitung wieder der Ware zuzuordnen!

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3 Begleitdokumente
3.1 Lieferdokumente
Um eine Lieferung kontrollieren und dokumentieren zu können, müssen der Wareaussagekräftige Lieferpapiere beiliegen.
Wenn eine Lieferung aus mehreren Packstücken besteht, kann zwischen zwei
Varianten gewählt werden:
Variante 1: Ein Lieferschein je Packstück mit Angabe des Packstückinhalts
Variante 2: Eine Packliste pro Packstück mit Angabe des Packstückinhalts und ein
Gesamtlieferschein mit Angabe des vollständigen Lieferumfangs
Die Lieferpapiere müssen direkt an den Packstücken angebracht werden und sofort
beim Wareneingang ersichtlich sein.
Dafür empfiehlt sich die Verwendung einer Lieferschein- oder Packlisten-Tasche.
Beispielbild:

3.2 Aufbau des Lieferscheins / der Packliste
Die Angaben auf dem Lieferschein bzw. auf den Packlisten müssen mit dergelieferten Ware zu 100% übereinstimmen.
Sind im Lieferumfang einzelne Artikel nicht enthalten, die aus systemseitigen
Gründen beim Lieferanten aber dennoch auf dem Lieferschein angedruckt werden,
können diese per Hand gestrichen werden.
Dies muss jedoch eindeutig und sorgfältig ausgeführt werden.

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Folgende Pflichtangaben müssen auf dem Lieferschein hinterlegt sein:
1. Lieferschein-Nr. / Packlisten-Nr. des Lieferanten
2. Bestellnummer Sturm-Gruppe (sechsstellig)
3. Gelieferte Menge
4. Mengenschlüssel (Stk., m², etc.)
5. Artikelnummer Sturm-Gruppe (achtstellig)
6. Artikelbenennung Sturm-Gruppe
7. Länge/Farbe/Beschichtung (falls zur Identifikation notwendig)
Sind mehrere Bestellungen (PO) auf einem Lieferschein oder einer Packliste
enthalten, müssen die Artikel eindeutig getrennt unter der jeweiligen Bestellnummer
aufgeführt werden.

3.3 Reklamationen
Werden Mängel bei der angelieferten Ware festgestellt, erhält der Lieferant die
betroffenen Teile inkl. Mängelprotokoll und Reklamations-Lieferschein zur
Nacharbeit/Nachfertigung zurück bzw. holt die Teile selbst ab.
Bei der Neu-Anlieferung ist darauf zu achten, dass reklamierte und nachgearbeitete
Ware separat verpackt und als Reklamations-Ware gekennzeichnet wird.
Nur so kann die Ware als Rücklieferung/Reklamations-Ware erkannt werden.
Auch auf den beiliegenden Lieferdokumenten muss klar erkennbar sein, dass es sichum Artikel aus einer Reklamation und nicht um Artikel aus der Ursprungsbestellung
handelt (z.B. Wasserzeichen oder Reklamation fett und unterstrichen gedruckt).
Zusätzlich zu den ursprünglichen Pflichtangaben aus Punkt 3.3 muss die
Mängel-Nr. des Protokolls angegeben werden!

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4 Ladungssicherung
4.1 Pflichten des Lieferanten
Bei Verladung der Packstücke ist der Lieferant dazu verpflichtet, eine
ordnungsgemäße Ladungssicherung durchzuführen bzw. den beauftragten Spediteursowie den LKW-Fahrer vor Ort darauf hinzuweisen, dass eine ordnungsgemäße
Ladungssicherung (nach §22 StVO) durchzuführen ist.
Es muss sichergestellt werden, dass die Ware nicht durch Verrutschen, Kippen odersonstige Bewegungen während des Transports beschädigt werden kann.
Sollten die Ladungssicherungs-Vorschriften vom Spediteur / LKW-Fahrer
missachtet werden, ist dies per Foto zu dokumentieren und umgehend der
Versandabteilung der Sturm-Gruppe zu melden.
Kontakt: sendungsavis@sturm-gruppe.com

4.2 Belastung der Packstücke
Bei der Ladungssicherung ist zu beachten, dass die Packstücke nicht bestiegen oderandere Packstücke aufgestapelt werden dürfen, da dadurch Beschädigungen an den
Bauteilen entstehen können.

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4.3 Sicherung des Transportguts / Zurrpunkte
Bei empfindlicher Ware (z.B. beschichtete oder dünnwandige Bleche usw.) sindausschließlich die Seiten- und Deckhölzer der Packstücke für das Verzurren zu
nutzen, da bei Belastung der Ware durch das Anziehen der Spanngurte
Beschädigungen entstehen können.

Bei Missachtung der Vorgaben und daraus resultierenden Beschädigungenberechnen wir die entstehenden Kosten in voller Höhe an den Verursacher
weiter.

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Kenntnisnahme und Einverständniserklärung der
Verpackungsvorschrift der Sturm Gruppe
Ersteller: Herr Florian Glöbl (Leiter Materialwirtschaft, Logistik und Versand)Diese Verpackungsvorschrift dient als Grundlage für alle Lieferanten der SturmGruppe.

Hiermit bestätigen wir den Erhalt der Verpackungsvorschrift. Nach vollständiger
Kenntnisnahme willigen wir ein, alle Vorgaben der Vorschrift zu akzeptieren unddiese für alle zukünftigen Lieferungen aus unserem Hause ausnahmslos einzuhalten.

Lieferantenanschrift:_____________________________________________
Firma:_____________________________________________
Straße, Hausnummer_____________________________________________
PLZ, Ort_____________________________________________Name und Funktion (Name in Druckbuchstaben)_____________________________________________
Unterschrift Bevollmächtigter

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