令和 6 年度 8 月度 第 5 回定例役員会・第 1 回秋まつり実行委員会議事録（令和 6 年 8 月 11 日（日） 於 青木平区民館）

出席者︓区長、副区長、会計、防災委員長、第１町内会長、第 2 町内会長、理事、各班班長
欠︓理事 1 名、班長 1 名

秋まつり実行委員長 秋まつり会計 報告事項について
区長より、区内の活動について以下の報告がありました。

草刈りボランティアの実施について
実施日︓７月 14 日（日）8 時 00 分～ ローターリー下り一方通行を実施しました。
参加者︓20 人

防災機材操作訓練 A/B グループについて
実施日︓7 月 21 日（日）9 時 00 分～10 時 30 分
第 2 防災倉庫（公園）に格納された可搬式放水ポンプの操作訓練を実施しました。

枯木街路樹再利用事業の実施について
チェーンソーアート制作日︓7 月 22 日（月）～7 月 31 日（水）作品制作数︓6 作品

今年度予定分完了しました。

参加アーティスト︓鈴木利裕 氏（富士宮） 近藤英二 氏（清里）久保田泰（山梨南部）
今後、青木平区の資産として、定期的チェックとひび割れ防止材等の塗布を行っていきます。

ラジオ体操開始について
実施期間︓8 月 4 日～8 月 18 日 15 日間 予定通り 8 月 4 日よりスタート

その他
区長より以下の項目に関する資料が示され節米がありました。
1) 「地域づくり活動主事連絡会視察研修に対する礼文が紹介されました。
2) チェーンソーアートに関する道路占用許可書について説明がありました。
資産管理の一貫として「2024 年度 青木平アート管理記録表」について説明がありました。

 確認事項
以下の項目について再確認が行われました。

総合防災訓練の実施について
実施日︓8 月 25 日(日)8 時 30 分 ～区民全体の中央公園への避難行動は行いません。
1) 避 難 訓 練 ︓黄色いハンカチを掲示し、災害時要援護者への声かけ行動は実施すると共に、班で決めた集合場所に集まる。中央公園への避難行動は行わない。
2) 避難訓練参加者集計 ︓中央公園に本部席を用意し、各班からの報告を受け参加者の集計をまとめる
担当︓第１・２町内会長
3) 非常食の配布︓参加した、班長、防災委員に非常食の配布を行う
担当︓濵田、森
4) 消火訓練・AED 操作訓練の実施【訓練内容】 可搬式消火ポンプの操作訓練 ➁ 消火栓の操作訓練 ③AED 操作訓練
グループ 1 可搬式消火ポンプの操作訓練 （1-5、2-4、2-5） 担当︓濵村、諫山、佐藤
第 3 防災倉庫（上）に格納されている可搬式消火ポンプを使用する
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グループ２ 可搬式消火ポンプの操作訓練 （2-1、2-2、2-3） 担当︓秋山、上野、池田
第２防災倉庫（公園）に格納されている可搬式消火ポンプを使用する
グループ３ 消火栓操作訓練
訓練場所︓公園北側 333 番地付近に設置されている消火栓を使用（1-1、1-2、1-3、1-4） 担当︓苅和、山口
AED 操作訓練︓有志、希望者、中高生を対象に実施 区民館 2 階に集合
担当︓小早川、武井Q 全戸配布資料のタイムスケジュールのなかで、8 時 40 分に「黄色いハンカチ」で無事を合図するとなっているが、資料裏面では、午前 8 時 30 分、「黄色いハンカチ」を外に掲示してください。となっている。
どちらの時間に従えば良いのか︖
資料裏面の文章は以下のよう解釈して下さい。

② 午前 8 時 30 分、揺れがおさまったことを前提に、家族の安否確認、避難準備（ガス、電気及び火元の確認）が確認できたら「黄色いハンカチ」を外に掲示してください。タイムスケジュールの時間はあくまでも目安です。
Q.青木平の災害本部の立ち上げの基準はありますか︖
大規模地震発生時、震度５強以上で富士宮市の同報無線を通じて放送されます。青木平区では強い地震が発生した場合は、震度 5 強以上にこだわらず、本部の立ち上げと、安否確認の行動を展開していきます。

「子供と楽しく遊ぶ日」の開催について
実施日︓8 月 25 日（日） 午後 15 時 00 分から 19 時 00 分まで実施内容︓流しそうめん、フルーツポンチ、スイカ割り、水風船投げ、花火
準 備︓テント１張り、花火購入 など
準備委員︓14︓00～執行委員

協力要請︓班長、防災委員＊都合のつく方は、是非ご協力のほど、よろしくお願い致します。

 役員会
青木平敬老会参加者集約と商品券の配布について(1)

青木平敬老祝賀会開催日 9 月 12 日（木）第1部

認定こども園青木リズム

集合時間︓12 時 50 分 青木リズム正門前にお集まり下さい。

（開会時間）13 時 00 分～14 時 00 分 ① 園児のみなさんの演奏 歌の披露
② 保母さん達の寸劇披露
第2部「ボランティア 15」による歌謡ショー（開催時間）14 時 30 分～16 時 00 分

(2)

区民館 2 階各班長への記念品等の配布 ︓8 月 11 日（日）本日配布します。

(3) イベント参加者希望者確認集計︓8 月 31 日（土）までに副区長濵田宅に提出してください。

「認知症サポーター養成講座」の開催について
実施日︓9 月 28 日（土） 19 時 00 分～20 時 30 分

区民館 2F

参加対象︓執行委員、班長、防災委、および希望者
講 師︓中部包括センター、キャラバンメイト


回覧板にて開催の周知を図ります。なお、案内は 8 月中旬に回覧致します。
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区費の集金について
本部会計 佐藤さんより説明
9 月８日（日）18 時 00 分～区民館 1 階で集金を行います。＊役員会開催前 集金場所︓区民館１F

青木平区一斉草刈り作業について（区の行事）詳細は 9 月の役員会で展開します
実施日︓10 月 6 日 8 時 30 分～10 時 30 分
実施方法︓会員は、自宅周りの草取りを実施、または班内で決めた場所の草刈りを実施する。
班長、防災委員は指定された場所の草刈りを実施
軽トラ協力依頼先︓ 2-1 市川さん、1－5 班 中川さん の 2 名にお願い致します。

 秋まつり実行委員会（出張商店街 in 青木平秋祭り）
濵田副区長より、秋まつりの実施要項について説明がありました。

第 1 回 秋まつり実行委員会の開催について
秋まつり開催日︓10 月 20 日（日） 11 時 00 分～17 時 00 分
秋まつり実行委員長︓2-3 班 永田和子 さん
秋まつり会計

︓1-3 班 高橋勝典 さん

その他

連絡事項
(1) 総合防災訓練の実施について
実施日︓8 月 25 日(日)8 時 30 分 開始

(2) 子供と楽しく遊ぶ日」の開催
実施日︓8 月 25 日（日） 15 時 00 分から 19 時 00 分まで(3) プレミアム フライデー懇親会
開催日︓8 月 30 日（金） 18 時 00 分～22 時 00 分

区民館 1 階(4) 草刈りボランティア
実施日︓9 月 8 日（日）7 時 30 分～現地集合＊青木平入口 参加者が多い場合はロータリーへ振り分けます
場 所︓青木平入口～第 3 ゴミ集積所付近まで ／ロータリー(5) 防災機材操作訓練 C/D グループ
実施日︓9 月 15 日（日）9 時 00 分 区民館集合 消火栓の操作訓練を行います。

次回 定例役員会・第 2 回秋まつり実行委員会
9 月８日（日）19 時 00 分から実施します。

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