基発第0601002号

平成16年6月1日
都道府県労働局長 殿
厚生労働省労働基準局長（公 印 省 略）「労災保険業務機械処理事務手引（電子申請関連）」の一部改正について

電子申請における労災行政情報管理システムと申請・届出等処理支援システムとの連携機能については、『「労災保険業務機械処理事務手引（電子申請関連）」の作成について』（平成16年3月22日付け基発第0322003号）により示したところであるが、本日より、電子申請における「年金たる保険給付の受給権者の定期報告書（遺族用）」及
び「労災就学等援護費支給対象者の定期報告書」の受給権者情報等の表示機能を追加することに伴い、標記「労災保険業務機械処理事務手引（電子申請関連）」を別添のとおり一部改正するので、今後の事務処理に遺漏なきを期されたい。

目

次

はじめに… … … … …・… …・・・・・…・・・・

・5

1 電子申請業務の概要… …・・・・・・‥・… … … …

・9（1）厚生労働省汎用申請・届出等受付システムと支援システム… … …

9（2）支援システムと労災システム・‥9（3）到達番号について… … … … … … … … ‥10（4）労災システム接続装置（RU）について… … … … ‥・・11（5）台帳の種類について… … … … … … … …・

12

2 労災システム契合‥・・… … … … … … … …

15‥5（1）労災システム契合の概要……
（2）機能詳細・・・・，・… … … … … … … …

・17（3）対象手続∴覧… … …・・… …・… … …

・87（4）送信項目の設定内容……‥……………

・97（5）留意事項… …・・・暮 … … … … … … ‥98

3 労災システム登録… … … … … … … … …

101（1）労災システム登録の概要… … … … … … …

・1（2）対象手続… … … … … … … … … ‥

103

…104

（3）送信項目一覧… …

（4〉 労災システム登録における制限… … … … … …

（5）修正方絵… … … … … … … … …・
（6）決議書印刷… … … … … … … … …
（7）留意事項… … … … …・… … … …

ー1−

・112
・112
・113

・114

︑

4 労災処理状況取得・・・・… … … … … … … ‥119（1）労災処理状況取得機能の概要… … … … … … ‥119（2）対象手続一覧……………・＝＝●＝●

●121

…126

（3）申請・届出等処理支援システムへの送信回数‥・（4）審査者が行う処理とステータスの流れ… … … … …

・127（5）留意事項・・・‥・・・‥・… … ‥・・丁 ‥■・・・・−

・130

5 定期報告書表示・・…・・・・・… …・… … … ‥135（1）定期報告書表示機能の概要… … … … … … …135（2）対象手続… …・… … … ‥・… … …

・136（3）事前通知項目一覧… ‥・… … … … … …

・136（4）事前通知情報の取得に係る留意事項… … … … …十・140（5）定期報告入力帳票打鍵入力可能項目一覧… … …・… ‥

141

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（6）留意事項‥‥‥‥‥‥．‥∴丁㌻㌻丁＝

6 0CR端末入力項目鵬覧… … … … … … ‥i・・
（1）入力項目・145
145（2）OCR端末画面表示例……・（3）留意事項… … … … … … … … … ‥7 メッセージ一覧・・… … … …‥ …・．… …・

●146
164

・167

（1）労災システム突合……………‥……∴

・167（2）労災システム登録… … …・・‥・‥・・・‥．・1‥

・169（3）・定期報告書表示… … … … … … … … ‥170（4）労災処理状況取得… … … …・… … ‥・・・

一2−

・171

1 電子申請業務の概要（1）厚生労働省汎用申請・届出等受付システムと支援システム
厚生労働省汎用申請・届出等受付システム（以下「汎用受付システム」という。）とは、申請者がインターネットを通じて電子申請を行うために、厚生労働省において汎用的に受け付けるシステムとして構築されたものである。

また、支援システムとは、労働基準局（労働保険適用徴収システム電子申請機能
対象手続を除く。）の手続の審査を行うため開発され、労働基準行政情報システムにおいて構築されたものである。
申請者がインターネットを通じて電子申請を行うと、汎用受付システムで受け付けた後、支援システムへと受け渡される。支援システムにおいて各労働局及び労働基準監督署への振り分けを行い、審査担当者の端末へ表示する仕組みとなっている。
なお、電子申請業務においては、国民に対し審査の状況を明示する仕組みとなっており、汎用受付システムで管理している「処理状況」や「別途添付書類の到達状

況」等において、国民は審査の状況等を確認することが可能となっている。
そのため、支援システムにおいても「審査状態」や「添付書類郵送状況」等において管理することとなっており、汎用受付システムと連動する仕組みとなっている。

※ 詳細については、「労働基準行政情報システム 機械処理手引 電子申請関連編」
を参照すること。

（2）支援システムと労災システム

審査者の業務負担の軽減を図るため、電子申請に係る処理の一部として労災システ
ム連携機能がある。

労災システム連携機能では、以下の機能を実現している。
①労災システム契合

電子申請された申請書等の契合項目を基準システムの端末（HT2／OCIR）
から労災システムへ送信し、突合項目に該当する労災システムの各種台帳の情報を表示する。

ー9−

②労災システム登録
電子申請された申請書等のデータを基準システムの端末（HT2／OCIR）
から労災システムへ直接登録する。

また、労災システム登録を契機としてNPRから決議書を印刷する。

③労災処理状況取得
NPRからOCR帳票を印刷し決裁を行った後、OCR端末に入力を行う手続（登録帳票、変更帳票、定期報告入力帳票を用いる手続を含む）及び労災システ
ム登録を行う手続が、 労災システムで正常に決議処理された場合に、労災システ
ムから「手続終了」のステータスを、支援システムを経由して汎用受付システム●

へ自動送信する。

④定期報告書表示
基準システムの端末（HT2／OCIR）から労災システムへ電子申請され定期報告書に対する事前通知情報の内容取得を行うため、当該定期報告書の年金証
書番号等を基に労災システムで事前通知情報を取得し専用画面へ反映する。

（3）到達番号について

汎用受付システムへ電子申請が到達すると、全ての申請に「到達番号」と呼ばれる18桁の数字が付与されることとなっている。

労災システムにおいては、この到達番号があるものを電子申請である
仕組みとなっており、電子申請された場合のOCR帳票の読み取り項目として新たに「到達番号」を追加する。

※ OCR帳票読み取り項目については「（6）ocR端末入力項目一覧」を参照す
ること。

ー10−

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労災指定病院等登録（変更）報告書【診機様式第20号、第21号】をOCR端末へ

・45 労災指定病院等登録（変更）の報告

入力し、正常に決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。

変更帳票（帳票種別39562）を用いてOCR端末へ入力した後、正常に決議処理

46 障害（補償）年金受給者の再発届された場合に労災処理状況取得が行われる。

アフターケア健康管理手帳更新・再交付の47

申請

健康管理手帳更新・再交付申請書【実施要領様式第3号】をOCR端末へ入力し、正常に決議処理された場合に労災処理状況取
得が行われる。
労災システム登録を行った後、正常に決議

48 アフターケア通院費の支給申請処理された場・合に労災処理状況取得が行わ

れる。

49

労災就学援護費の支給・変更申請／就労保育
援護費の支給・変更申請

労災就学援護費支給・変更申軍書【様式第1号】をOCR端末へ入力し、正常に決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。
労災保険率特例適用申告書【様式第5号の3（第20粂の4関係）】をOCR端末へ

50 労災保険率の特例適用の申告

入力し、正常に決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。

変更帳票（帳票種別39562）を用いて傷病（補償）年金受給者の傷病の状態の変51化に関する届出又は治ゆの届出

OCR端末へ入力した後、．正常に決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。

変更帳票（帳票種別39562）を用いてOCR端末へ入力した後、正常に決議処理

5 2 遺族（補償）年金支給停止解除の申請

された場合に労災処理状況取得が行われる。

定期報告入力帳票（帳票種別39583）を用いてOCR端末に入力した後、正常に53 傷病（補償）年金受給権者の定期報告

決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。

定期報告入力帳票（帳票種別39583）を用いてOCR端末に入力した後、正常に54 遺族（補償）年金受給権者の定期報告

決議処理された場合に労災処理状況取得が行われる。

55 労災就学等援護費支給対象者の定期報告

定期報告入力帳票（帳票種別39584）を用いてOCR端末に入力した後、正常に決議処理された場合に労災処理状況取得が
行われる。

ー125−

（3）申請・届出等処理支援システムへの送信回数
労災処理状況取得において、労災システムから支援システムを経由して汎用受付㌣ステムに対する「手続終了」の送信軋1日3臥9：00、12：00、16：00のサイクルで行われる。従って、労災システムで正常に決議処理されたタイミ
ングと、「手続終了」ステータスが支援システムを経由して汎用システムへ送信されるタイミングとの間にタイムラグが生じるため留意すること。
また、労災指定病院等登録（変更）報告書等、HOSTの業務処理において処理を行っている手続については、HOSTでの処理が正常に終了した後、翌開庁日の9：00に「手続終了」を送信する。

ー126−

5 定期報告書表示（1）定期報告書表示機能の概要

定期報告書表示機能とは、基準システムの端末（HT2／OC‡R）から労災シ
ステムへ電子申請された定期報告書に対する事前通知情報（年金受給権者へ送付している定期報告書に事前印字さカ笹ている情報）の内容の取得要求を行い、当該取得要求の年金証書番号等を基に労災システムで事前通知情報を取得し専用画面へ反映する機能である。

なお、定期報告書（遺族用）については年金証書番号及び枝番号を基に事前通知
情報を取得する。
おって、定期報告書（就学等援護費）については受給権者の年金証書番号を基に事前通知情報を取得するが、同一年金証書番号につき複数の受給権者が存在する場
合は、受給権者の氏名を基に取得する。

※ 詳細については、「労働基準行政情報システム 機械処理手引 電子申請関連編」を参照すること。

一

取得要求＝＝＞

評軋臥労災システム支援システム誓潤瀾悪⁝置・

事前通知情報∩‖‖＝‖‖V

取得要求∧廿じ

事前通知情報HT2／OCIR−135−↓

（2）対象手続①傷病（補償）年金受給権者の定期報告②障害（補償）年金受給権者の定期報告③遺族（補償）年金受給権者の定期報告④労災就学等援護費支給対象者の定期報告（3）事前通知項目一覧
事前通知項目を以下に示す。
①年金たる保険給付の受給権者の定期報告書（傷病用）
・管轄局署
・受給権者の氏名・受給権者の生年月日・年金たる保険給付の種類
・傷病区分及び現傷病等級号
・問合せ先欄・受給権着任所■・提出期間②年金たる保険給付の受給権者の定期報告書（障害用）
・管轄局署
・受給権者の氏名・受給権者の生年月日・年金たる保険給付の種類
・現障害等級号
・問合せ先欄・受給権着任所
・提出期間

ー136−

③年金たる保険給付の受給権者の定期報告書（遺族用）
・受給権者の氏名・受給権者の生年月日・年金たる保険給付の種類
・被災労働者との関係
・（資格のある遺族欄の）氏名（フリガナ）
・（資格のある遺族欄の）生年月日・（資格のある遺族欄の）死亡労働者との関係
・（資格のある遺族欄の）障害の有無
・添付書類（診断書）
・問合せ先欄・受給権着任所
一提出期間

ー136−2−

④労災就学等援護費支給対象者の定期報告書
・管轄局署
・被災者生年月日
・（在学者欄の）氏名（フリガナ）
・（在学者欄の）生年月日・（在学者欄の）支給区分
・（在学者欄の）学年区分
・（在学者欄の）支給開始年月
・（在学者欄の）支給終了（予定）年月・（在学者欄の）変更理由
・（在学者欄の）変更年月
・（要保育児欄の）氏名（フリガナ）
・（要保育児欄の）生年月日
・（要保育児欄の）支給区分・（要保育児欄の）支給開始年月
・（要保育児欄の）支給終了（予定）年月・（要保育児欄の）変更理由
・（要保育児欄の）変更年月
・問合せ先欄・受給権者住所・提出期間

ー136−3−

⑤定期報告入力帳票（年金）（傷病・障害）・年金証書番号・被災者生年月日

・調整コード・厚年等種別・厚年等年額・厚年等調整開始年月
・厚年等年金証書番号

・労働基準監督署住所欄
・提出期間

−137−

⑥ 定期報告入力帳票（年金）（遺族）・年金証書番号・被災者生年月日
・枝番号

・調整コード・厚年等種別・厚年等年額・厚年等調整開始年月
・厚年等年金証書番号
・権者
・枝番号
・資格者氏名・生年月日
・性別・障害の有無・同一生計の有無
・労働基準監督署住所欄
・提出期間−137−2−

⑦定期報告入力帳票（就学等援護費）
・年金証書番号
暮被災者生年月日
・枝番号
・（在学者の）枝番号・（在学者の）支給区分
・（在学者の）学年
・（在学者の）支給開始年月
・（在学者の）支給終了（予定）年月・（在学者の）変更理由
・（在声音の）変更年月／

・（要保児の）枝番号・（要保児の）支給区分・（要保塀の）学年
・（安保児の）支給開始年月
・（要保児の）支給終了（予定）年月・（要保児の）変更理由
・（要保児の）変更年月

・労働基準監督署住所欄
・提出期間

ー137−3−

事前通知項目を取得した画面例を以下に示す。

a．〔年金たる保険給付の受給権者の定期報告書（傷病用）〕①事前通知情報取得前
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（4）事前通知情報の取得に係る留意事項①●定期報告書（遺族用）及び定期報告書（就学等援護費）については、事前通知
情報を取得する際、申請者が入力した受給資格者欄〔定期報告書（遺族用）における「受給権者と生計を同じくしている遺族で遺族（補償）年金を受ける資格のある遺族」欄（以下「資格のある遺族欄」という。）、定期報告書（就学等援護費）
における「現在労災就学援護費の支給対象となっている在学者」欄（以下「在学者欄」という。）あるいは「現在労災就労保育援護費の支給対象となっている安保育児」欄（以下「安保育児欄」という。）〕の枝番号を基に事前通知情報と突合を行い、一致した資格者情報のみを専用画面に反映する。
事前通知情報と一致しなかった資格者情報等については、［労災システム突合／登録結果］画面にメッセージリストを表示する。
出力されるメッセージリストの画面及び出力帳票イメージについて次ページ以降に掲載する。

−140−

a．出力画面イメージ（遺族）年金たる保険給付の受給権者の定期報告窃＜年金たる保険給付の受給権者の定期報告審＞
年金証審番号

999999999

枝番号99

受給権者の氏名K K K K K K K K K K

受給権者の生年月 日

G G YY年㈹月DD日

国内払いの場合は漢字10桁

年金たる保険給付の種類

K K K K K K

外因払いの塩合は英字20桁

被災労働者との関係

XXX・受給権者の氏名★下記の受給資格者の情報が一致しました★

枝番 XX XX X‡ XX XX XX XX XX
XX XX XX XX XX X文 芸X XX★下記に該当する受給資格者の情報は存在しません★

枝番 XX XX X‡‡X XX XX
XX X）【 Ⅹ‡ ⅩⅩ XX XX X‡ XX★その他に下記の受給資格者の情報が存在します★
氏 名Ⅹ‡ⅩX‡ⅩXXXXXXXXXX

枝番号
生年月日 死亡労働者との関係 陣容有無
ⅩX G GYY年れ朋月DD日
Ⅹ∴K K KK

XXXXXXXXXXXXXXXXXX G GYY年愉†月DD日

K K K KK

XXXX‡XXXXXX‡‡‡XX

XX G GYY年榔月DD日

K：K K K

K

X‡Ⅹ‡ⅩXXXX‡XXXX）ⅨXX G GYY年抽l月かD日

K K K KK

X‡ⅩⅩ●Ⅹ‡ⅩⅩ‡ⅩX）【ⅩⅩⅩ‡X‡ G GYY年弧1月DD日

K K K KK

ⅩⅩXXXXXXXXXXXXXXⅩX G GYY年MM月かD日

K K K K

K

‡X〉【XXXXXXXXXXXXXⅩX G GYY年槻月DD日

K K K KK

X‡ⅩX‡ⅩⅩXXX‡ⅩⅩXXXⅩⅩIくK K KK

XXXXXXXXXX‡‡XXXXXX G GYY年丸根月DD日

K K K KK

XXXXXXXX‡ⅩX‡XXXXⅩX G GYY年MM月DD日

XK K KK

XXXXXX‡Ⅹ‡XXXXXXX‡X G GYY年MM月DD日

K K K KK

X‡XX‡‡XXXXXXXXXXⅩⅩ

K K K KK

XXXXX‡XXXXXXXXXXXX G GYY年槻月DD日

K、K K KK；￣

G GYY年MM月DD日

G GYY年MM月DD日−140−2−

ー140−3−b．出力帳票イメージ（遺族）1／2
HO−806−00 到達番号：99999999999999999Ⅹ HZ9．Z9．Z9 hh：mⅧ：ssウ︼ 3 4 5 6 7 8 9 0＜年金たる保険給付の受給権者の定期報告書＞
年金証書番号

999999999

枝番号
受給権者の氏名受給権者の生年月日

99
KKKKKKKKKKGGYY年MM月DD日

年金たる保険給付の種類

KKKKKK

被災労働者との関係

XXX★下記の受給資格者の情報が一致しました★

Y几
V人

V人

Vム

V∧ Ⅴ人
Ⅴ人 VA

VA
VA

VA

X

Ⅴ人 Ⅴ人
V人 V∧

Ⅴ∧ VA
V人 Ⅴ人

Ⅴ∧ Ⅴ人
V人 Ⅴ∧

Ⅴ人 VA
V人 Ⅴ∧

V∧

Ⅴ人 Ⅴ人

VA

番

枝

1

★下記に該当する受給資格者の情報は存在しません☆

V∧

Ⅴ人

VA

Ⅴ人

Ⅴ人

㍊

Ⅴ∧

㍊

VA

Ⅴ∧

V∧

VA

VA

Ⅴ人

X

㍊

V几

V∧

㍊

VA

VA

㍊

V∧

㍊

番
枝

Ⅴ人

★その他に下記の受給資格者の情報が存在します★
Ⅴ人

氏 名
枝番号
生年月日 死亡労働者との関係 障害有無
ⅩⅩXXXXX‡Ⅹ‡ⅩⅩⅩⅩⅩ‡ ⅩX GGYY年MM月DD日
KKKK￣￣1こmXXXXXIX 【 ⅩmYY頂㌻嗣W讃頂工「日XXXXXXXXXXXIXXXXXXXXXXXXXXXXX‡ⅩⅩⅩ‡ GGYY年MM月Ⅲ〕日
X‡ GGYY年Ⅶ4月DD日

K玉ⅠぐR

‥

K
罷

KKKK

K

KKKK

K

ⅩⅩ GGYY年MM月DD日
XX GGYY年M相月DD日

KKKK

K

XXXXX‡‡ⅩⅩⅩX‡XXX‡

KKKK

K

XXXXXXXXXXXXXXXXⅩX GGYY年MM月DD日

KKKK

K

XXXXXXXXXXXXXXXX

KKKK

K

XXXXXXX‡ⅩⅩXXXX‡X

X‡ GGYY年h伽月DD日
XX GGYY年仙t月DD日

KKKK

K

XXXXXX‡ⅩXXXXXXXXⅩⅩ GGYY年丸肘月DD日

KKKK

K

XXXXXX‡XXXXX‡Ⅹ‡X

ⅩⅩ GGYY年丸鋸月DD日

KKKK

K

XXXXXXXXXXXXXXXXⅩⅩGGYY年MM月DD日
ⅩⅩ GGYY年MM月DD日

KKKK

K

KKKK

K

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX‡ⅩXXXX

ー140−4−

HO−806−00 到達番号：99999999999999999Ⅹ HZ9．Z9．Z9 hh：mm：ss
2
3＜年金たる保険給付の受給権者の定期報告書＞

4
5
6

ⅩXXXXXXXXXXXXXXX

7

XXXXXXXXXXXXXX‡Ⅹ

8

XXXXXXXXXXXX‡Ⅹ‡X

XX GGYY年MM月DD日 KKKKXX GGYY年も鋸月DD日 KKKKXX GGYY年M相月DD日 KKKK

9
0
1
∩∠
3
4
5
ご︶
7
︹0
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
1
1 1
1 1
1 1⊥ l
l 1 2
ウ︼ 2
2 2 2

ー140−5−K
K
K

2 2 2 23

c．出力画面イメージ（就学等援護費）
労災就学等援護費支給対象者の定期報告層＜労災就学等援讃費支給対象者の定期報告書＞

年金証番番号

999999999

受給権者の氏名ⅩKKKK KK KK K

・受給権者の氏名

被災者の生年月日 G GYY年測月nD日

国内払いの嵯合は添字10桁
外国払いの場合は英字20桁★下記の受給資格者の情報が…致しました★

枝番 XX ‡X ‡Ⅹ Ⅹ‡ ⅩX ‡X XX XX XX▼ vv vv′ヽ′l

ヽ′V
八′l Aノ＼ヽJヽ／ノゝノ＼′し′l A／＼

′ゝム

′l′l

∧∧

★下記に弦当する受給資格者の情報は存在しません★

枝誉 ⅩⅩ ㍊ ‡‡ ⅩⅩ XX ㍊ ㍊ ⅩⅩ ⅩⅩ

XX XX XX XX XX ‡‡ Ⅹ‡ XX XX★下記に該当する枝番は入力されるべき梱（就学援護費・就労保育援穣賓）が誤っています★

枝番 ⅩX XX X‡ Ⅹ‡ XX ‡Ⅹ ⅩⅩ Ⅹ‡ ⅩX
XX XX XX・ ⅩⅩ X‡ ⅩX XX ‡Ⅹ X‡★その他に下記の受給資格者の情報が存在します★

氏

名

枝番号

支給開始年月 支給終了年月 変更理由X

G GYY年帆月V∧

G GYY年岨月DD日

V人

G GYY年h倒月
G GYY年柚＝弓D王）日VA㍊−140−6−．﹁ジ

V人

G GYY年M朗月

V∧㍊

G GYY年抽＝∃ G GYY年M如月㍊

XXXXXXXXXXXXX‡ⅩⅩⅩG GYY年血月Ⅹ

G GYY年榊月㍊

ⅩX‡ⅩXXXX‡ⅩX‡Ⅹ‡‡X

G GYY年腑月DD日㍊

G GYY年MM月 G GYY年岨月

G GYY年愉†月㍊

ⅩⅩⅩ‡‡ⅩXXXXXXXXXX

G GYY年岨月DD日

XX

G GYY年独りヨ G GYY年MM月

変更月日 学年区分㍊‡XXXX‡XXXXX‡ⅩXXX

生年月日 支給区分

労災就学等援護政文給対象者の定期報告書

G GYY年はM月DD日
G GYY年洲月DD日

G GYY年h鋸月

V∧

G GYY年MM月DD日
G GYY年MM月DD日

ⅩV∧

G GYY年洲月Ⅴ∧Ⅴ人X

G GYY年MM月X

G GYY年愉一月DD日
G GYY年MM月

G G YY年州月DD日
G GYY年MM月DD日
G GYY年MM月

Ⅴム

G GYY年MM月

Y八
V人
X
V人
V∧
X

G GYY年腑月V∧

G GYY年刷月DD日

V∧

V∧

G GYY年㈹月XⅤ人

G GYY年槻月

G GYY年MM月DD日

V人

ⅩXXXXXXXXXXXXXXXX
G GYY年姐M月

V人

G GYY年M朗月VA

G GYY年uM月

G GYY年玉鋼月DD日

Yれ
X V人
Ⅹ
Ⅴ人
V人
V人

−140−7−．︿ジ

V∧

G GYY年州月VA X

Y∧G GYY年棚月V人

G GYY年M朗月V∧

ⅩXXXXXXXXXXXXXXXVA

Ⅴ∧G GYY年㈹月Ⅴ人Ⅹ

G GYY年測月DD日

Ⅴ∧

G GYY年MM月DD日

V人

Ⅴ∧XXXXXXXXXXX‡XX‡XV人

G GYY年MM月Ⅴ∧

G GYY年h鋸月

V∧

G GYY年掴月DD日V人V人

G GYY年抽4月

Ⅴ∧

G GYY年始M月

V∧

ⅩⅩXXXXXXXヌⅩⅩXXXXV人G GYY年MM月V∧

G GYY年撼M月V∧

ⅩXXXXXX‡XXXX）【XXXV＜G GYY年冊月 G GYY年MM月V人

ⅩXXXXXXXXXXXXX‡XV人G GYY年抽1月

V∧

G GYY年MM月

V∧XX XX XX XX XX XX XX XXV人

G GYY年も桐月Y∧

G GYY年MM月XXXXXXXXXXX‡XXXXXV几

G GYY年Ⅷ胴月V人

G GYY年h別月

X

XXXXXX）こXXXXXXXXXX

X

G GYY年MM月 G GYY年W月∨人

ⅩXXXXXXX‡ⅩXXXX‡XV∧

G GYY年帆！月X

G GYY年MM月

V∧V∧‡XXXXXXXXXXXXXXXV人VA

G GYY年MM月DD日

X

G GYY年輌月

V人

GGYY年目M月Ⅴ∧V人

G GYY年抽！月Y八

G GYY年MM月

V∧XXXX‡XXXXXXXXXXXV∧

G GYY年洲月 GGYY年酬月

Ⅴ∧

ⅩXXXXXXXXXX）【ⅩXXXV人

G GYY年h相月

X

G GYY年MM月V∧X‡XXX）：ⅩX‡XXXX）；ⅩX

d．出力帳票イメージ（就学等援護費）

1／2
HO−806pOO 到達番号：99999999999999999X HZ9．Z9．Z9 hh：mm：ss
23456789＜労災就学専援護費支給対象者の定期報告書＞
年金証書番号

999999999

受給権者の氏名KKKKKKKKKK
受給権者の生年月日 GGYY年潮月Ⅲ〕日★下記の受給資格者の情報が一致しました★

Ⅴ∧

V人 Ⅴ∧

Ⅴ∧

Ⅴ∧

V∧

V人

Ⅴ人

VA

V人

V人

V∧

V人

Ⅴ人

Ⅴ∧

VA

VA

V∧

V∧

V∧ Ⅴ∧
V人 V人

VA

V人

V人

X

VA

Ⅴ∧

V∧

V人

V∧

l −−r−−一＝．ノ・・・・・● ＝＿．▲ヽ■L・ヽl′ l ・・一 一・・・ぺ ■ − ｝−−」■一・▲一 貫l、看じt」邑界ヨーク公文稀異他者け情学則苫仔任しません女

㍊

VA

Ⅴ∧

Ⅹ

VA

Ⅴ人

V人

㍊

V人

VA

Ⅴ人

VA

㍊

V人

V∧

㍊

VA
VA

V∧
V人

VA V∧
VA V人

V∧
V∧

枝番

VA
VA

★下記に該当する枝番は入力されるべき欄（就学援護費・就労保育援護費）が誤っています★

㍊

Ⅴ人

X

VA

㍊

㍊㍊

㍊

㍊

Ⅴ人

Ⅴ人

VA
V人

V∧ VA
V人 VA

VA

Ⅴ∧ Ⅴ人
Ⅴ人 Ⅴ人

枝番

Yハ VA
X VA

1011川川14151617192

枝番★その他に下記の受給資格者の情報が存在します★
名

枝番号

生年月日

支給区分

支給開始年月 支給終了年月

変更理由

変更月日

学年区分

氏

XX GGYY年h別月DD日

XX GGYY年MM月DD日

GGYY年MM月

GGYY年MM月 GGYY年MMⅩⅩ

GGYY年MM月

Ⅹ Ⅹ

Ⅹ‡

Ⅹ Ⅹ

GGYY年MM月 GGYY年槻月
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩX‡ⅩⅩⅩ‡ⅩⅩⅩXXXXXXXXXXXXXⅩⅩ

GGYY年MM月DD日

GGYY年洲月 GGYY年脚月ⅩⅩ

GGYY年九伽月−140−8−Ⅹ Ⅹ

GGYY年M如月 GGYY年愉旬月

XX GGYY年MM月DD日
XX GGYY年MM月

XXXXX‡ⅩⅩ‡ⅩⅩXXXXX

Ⅹ Ⅹ‡ⅩⅩⅩ㍊ⅩXX‡XXXXXX

2／2
HO−806−00 到達番号：99999999999999999X HZ9．Z9．Z9 hh：mm：ss＜労災就学等援護費支給対象者の定期報告書＞

2

XX GGYY年MM月DD日

GGYY年MM月 GGYY年MM月

XX GGYY年MM月

6

XXXXXXXXXXXXXXXXⅩX GGYY年MM月DD日

Ⅹ

7

GGYY年榊月 GGYY年MM月

ⅩⅩ

8

XXXXXXXXXXXXXXXX

9GGYY年MM月 GGYY年MM月

ⅩⅩ GGYY年MM月DD日
ⅩX GGYY年仙す月Ⅹ

10

ⅩXXXXXXXXXXXXXX‡ⅩⅩ GGYY年MM月DI）日Ⅹ

11

GGY？年MM月 GGYY年MM月Ⅹ

12

ⅩXXXXXXXXXXX）【XX‡XX GGYY年MM月
XX GGYY年MM月DD日

GGYY年MM月ⅩⅩXXXXXXXX‡XXXXXX

5

Ⅹ

Ⅹ

3
4

Ⅹ

ⅩX

GGYY年肌Ⅰ月DI）日Ⅹ

15

GGYY年MM月 GGYY年MM月

Ⅹ

16
17

GGYY年MM月 GGYY年MM月

XX GGYY年MM月

18‡XXXXXXXXXXXXXXXXX GGYY年MM月DD日

19

GGYY年MM月 GGYY年MM月

20

XXXXXXXXXXXXXXXX‡ⅩⅩⅩ

GGYY年MM月
GGYY年MM月DD日

GGYY年MM月 GGYY年MM月

22

X‡ⅩⅩXXXXXXXXXXXXⅩX GGYY年削月
ⅩX GGYY年h別月DD日

23

GGYY年MM月 GGYY年踊月ⅩⅩ

GGYY年MM月24

ⅩXXX‡ⅩXXXXXXXXXXⅩⅩ

GGYY年MM月DD日

25

GGYY年棚月 GGYY年MM月

XX G

26

ⅩⅩXXXXXXXXXXXXXX27

GGYY年MM月 GGYY年MM月

28

ⅩⅩXXX‡XXXXXXXXXXXX GGYY年MM月DD日
XX GGYY年M吊月
ⅩX GGYY年MM月DD日

29

GGYY年MM月 GGYY年MM月

XX GGYY年MM月

30

XXXXXXXXXXXX‡XXX

ⅩⅩ

Ⅹ

31

GGYY年MM月 GGYY年MM月

XX GGYY年削月

Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ

32

GGYY年MM月DD

Ⅹ

21

Ⅹ

Ⅹ

ⅩⅩ‡XXX‡‡‡ⅩⅩⅩ‡Ⅹ‡Ⅹ

X‡
GGYY年MM月ⅩX GGYY年肋王月DD日

Ⅹ

ⅩX GGYY年MM月

XXXXXXX‡XXXXXXXXⅩ

GGYY年MM月 GGYY年MM月

14

Ⅹ

13

33

Ⅹ

34

Ⅹ

35

Ⅹ

36
37

Ⅹ
X

一140−9−また、メッセージリストに出力されるメッセージの内容について、次に示す。
ア 「下記の受給資格者の情報が一致しました」
申請者が入力した受給資格者欄（資格のある遺族欄、在学者欄、要保育児欄）の枝番号と事前通知情報が一致したもの。本欄に表示されている枝番号の事前通知情肇は専用画面にも表示されている。
イ 「下記に該当する受給資格者の情報は存在しません」
申請者が入力した受給資格者欄（資格のある遺族欄、在学者欄、安保育児欄）・の枝番号が、事前通知情報に存在していないもの。本欄に表示されている枝番骨に係る申請者入力情報は専用画面に表示されるが、事前通知情報は専用画面には表示されない。
ウ 「下記に該当する枝番は入力されるべき欄（就学援護費・就労保育援護費）
が誤っています」

申請者が入力レた受給資格者欄（在学者欄）の枝番号が、事前通知情報の受給資格者欄（要保育児欄）にのみ存在している、めるいは申轟音が入力した受給資格者欄（要保育児欄）の枝番号が、事前通知情報の受給資格者欄（在学者欄）にのみ存在しているもの。．本欄に表示されている枝番号に係る申請者入力情報

は専用画面に表示されるが、事前通知情報は専用画面には表示されない。
本メッセージは、定期報告書（就学等援護費）のみ出力される。
エ「その他に下記の受給資格者の情報が存在します」

事前通知情報には存在するが、申請者が受給資格者欄く資格のある遺族欄、在学者欄、安保育児欄）に入力していない枝番号。本欄に表示されている枝番号に係る情報は専用画面には表示されない。

−140−10−

② 定期報告書（遺族用）及び定期報告書（就学等援護費）において、申請者が入力した受給資格者欄の枝番号の順序と、事前通知情報の枝番号の順序が異なっていた場合は、申請者が入力した枝番号の順序どおりに専用画面に表示する。
③定期報告書（遺族用）及び定期報告書（就学等援護費）の事前通知情報の「受給権着任所」欄には、当該定期報告書の枚数が「（枚目）／（枚中）」として表示されるが、「枚目」とは申請者が汎用受付システムから入手したⅩML申請書の何枚目に入力したかを、「枚中」とは事前通知情報で管理している枚数をそれぞれ表している。

したがって、例えば事前通知情報で管理している定期報告書の枚数が1枚で、申請者がⅩML申請書の3枚目に入力して電子申請してきた場合は「3／1」と表示される。

① 定期報告書（就学等援護費）にづいては、受給権者の年金証書番号を基に事前通知情報を取得する。そのため、ⅩML申請書に入力された受給権者の氏名と事前通知情報の受給権者の氏名が異なる場合は、ⅩML申請書画面及び専用画面にはⅩML申請書に入力された氏名が表示され、事前通知情報の氏名は画面表示されないこ

したがって、定期報告書（就学等援護費）においての氏名」欄の氏名と「受給権者住所欄」の氏名が一致しているかどうかを確認すること。

⑤ 定期報告入力帳票については、申請者が入力した受給資格者欄（資格のある遺族欄、在学者欄、要保育児欄）の枝番号の状態に係わらず、取得した事前通知情
報をそのまま専用画面に表示する。

ー140−11−

⑥ 定期報告書（就学等援護費）については、同一年金証書番号につき複数の受給権者が存在する場合は受給権者の氏名を基に事前通知情報を取得するが、この場合の取得手順を以下の例により説明する。

事例 申強者入力内容

突合パタ∵ン1（全角）

突合パターン2（半角）1 山田 太郎

山田 太郎

2 山田 タロウ

山田 タロウー一夕ロウ

ウ ￣「ルYア グ リ ソ

7一子グ グロワ

ヤマタ ダ叩

4 ヤマダ タロウ

ヤマダタロウヤマダ タロウ

D TAROU YAMADATAROU YAMÅDA TAROt一皿）A

6 TAROU YAMADATAROU YAMADAL でAROtJⅧMADA

1，＿ ▼＿ 山

一．．▼＿ ⊥

ア まず、入力された氏名を一律全角に変換し、事前通知情報と乗合する。（パターン1）
イ 上記アで一致しなかった場合は、一律半角に変換し、事前通知情報と突合する（パターン2）

なお、申請者入力内容に全角→半角変換できない文字が存在した場合は、ハイフンに変換される。
ウ 変換後の氏名にハイフンを含む場合は、ハイフンまでの前方文字列で検索を行い、事前通知情報の氏名と前方一致する情報を取得する。
エ 変換後の氏名の先頭文字にハイフンが設定されている場合は、前方文章列が存在しないため、キャンセ
ルメッセージを出力する。
オ 上記の契合の練兵、」致する氏名が呑在しない場合は、キャンセルメッセふジを出力する。

−140−12−（5）定期報告入力帳票打鍵入力可能項目一覧

定期報告入力帳票において、基準システムの端末（HT2／OCIR）で打鍵入力可能な項目を以下に示す。
（D定期報告入力帳票（年金）・凌付年月日・照会状コード
・実行コード・年金証書番号・被災者生年月日
・枝番号
・調整コード●（1種）
・種別（1種）・厚年等年額（1種）

・厚年等調整開始年月（1種）
・基礎年金番号及び厚生年金等の年金証書の年金コード（1種）
・調整コード（2種）
・種別（2種）・厚年等年額（2種）

・厚年等調整年月日（2種）・基礎年金番号及び厚生年金等の年金証書の年金コード（2種）
・到達番号

−141−

②定期報告入力帳票（就学等援護費）
・受付年月日・照会状コード
・実行コード・年金証書番号・被災者生年月日
・枝番号
・（在学者・要保児欄の）枝番号
・支給区分

・学年
ご支給開始年月・支給終了年月
・変更理由
・変更年月
・到達番号

−141−2−

（6）留意事項①定期報告書提出期間

現在、労災年金受給権者の定期報告については、毎年6月に提出するグループと10月に提出するグループがある。電子申請においては、現在6月に提出しているグループにつし＼て5月〜7月の3ケ‥月間、10月に提出しているグループについて9月から11月の3ケ月間のみ電子申請を行うことが可能となっている。

②事前通知情報取得可能期間

定期報告書表示機能において、事前通知情報を取得できる期間は以下のとおりである。

・電子申請の到達年月日が5月1日から7月31日のもの→5月1日から8月31日まで
・電子申請の到達年月日が9月1日から11月30日のもの→9月1日から12月28日まで③事前通知情報取得可能時間

定期報告書表示機能において、事前通知情報の取得可能期間における取得可能
時間は、労災システムの検索可能時間帯（9：00〜16：40）と同様である。

④到達番号

定期報告入力帳票上にある到達番号は、電子申請であることを示すものであり、OCR入力時の読み取り項目であるので、取り扱いには充分に注意すること。

−142−

−142−2−

6 0CR端末入力項目一覧（1）入力項目が追加された手続一覧

OCR端末での読み取り項目として「到達番号」を（項番99）へ追加した帳票について以下に示す。

（》療養（補償）給付たる療養の給付請求書 【帳票種別34550】②労災指定病院等登録（変衰）報告書【帳票種別34551】（∋労災指定病院等登録（変更）報告書 【帳票種別34552】④指定薬局・指名機関登録（変更）報告書 【帳票種別34555】⑤指定薬局・指名機関登録（変更）報告書 【帳票種別34556】⑥労災保険特例適用申告書 【帳票種別36105】（》健康管理手帳更新・再交付申請書 【帳票種別37201】（む二次健康診断等給付請求書 【帳票種別38500】⑨年金・一時金登録帳票 【帳票種別39560】⑳変更帳票 【帳票種別39562】⑪就学等援護費支給・変更申請書 【帳票種別39564】⑬住所・氏名等変更帳票 【帳票種別39580】⑬定期報告入力帳票（年金） 【帳票種別39583】⑭定期報告入力帳票（就学等援護費）【帳票種別39584】※ 上記①〜⑭については、OCR端末における画面名称に対応している。

ー145−

（2）OCR端末画面表示例
到達番号を読み取り項目としたことにより、OCR端末上で変更となった画面レイ
アウトを帳票ごと以下に示す。 I①療養（補償）給付たる療養の給付請求書（帳票種別3455′0）

g㌫ニニニ笥完遥㌫造詣還遠㌫芯逼簑遠道ぶぷ㌫岩石㌫㌫㌫還還送−146−

⑬定期報告入力帳票（年金）（帳票種別39583）

一163−

（3）留意事項①電子申請の手続きについては、「到達番号」を新たに読み取り項目として追加したが、既存の紙申請においては、当該（項番99の）「到達番号」は用いないので注意すること。

②誤って紙申請の手続きに「到達番号」を入力した場合は、労災処理状況取得機能が正常に動作しなくなることがあるため注意すること。

③既存のOCR帳票のレイアウトを変更しないため、「到達番号」を既存のOCR
帳票上に印書することとなるが、「到達番号」付近を汚したりするとOCR端末入力時に誤読等が発生することとなるので充分に注意すること。

※ 「到達番号」印字位置については、「（参考2）労災システム印刷」を参照する
こと。

④正しい到達番号を入力しないと、当該手続が電子申請である旨の認識ができない
ため充分に注意すること。

⑤「到達番号」の入力以外については、既存の機械処理事務手引を参照すること。

−164−

−164−2−

（2）労災システム登録

即累膳詣舗撒鮮ハ、デト†明舘離Lヽ

荘槻榊砂雛湘据特種漸重複する到達番号が入力

アフター
ケア

C3110
れていた場合（新規）

重複する到達番号が入力

介護 CO268 （新規）されました。確認してください
休業 C2037 同一「到達番号」のデー

費用 C3022 同一「到達番号」のデーれていた場合HT端末より重複申請を 申請内容を確認 HT画面

HT端末より重複申請を 申請内容を確謬 HT画面（新規） タが既に入力済です（新規） タが既に入力済です・

行った

行った

・未使用項番に入力がある
介護

CO269 入力不可項目に入力があ（新規） ります場合
申請内容を確認 HT画面入力がある場合−169−

・HT入力で管轄局署Aに

（3）定期報告書表示

い′●■ L■＝11y【l．ざ く1付玉ヒ亡． 1黒．肯〟・

申請者が誤った年金証書番号を入C5303 （既存）該当するデータは 存在しません

力した（年金証書番号が定期報告 印書台帳に登録されていない）

年金証書番号を確認する

HT画面

1．定期報告照会を1〜4月（就学等援護費においては1〜4月及び9〜12月）に行った
り蔦だ各え．クマ．＿、・れ・つ幸・甘口斎巴上ヒ三k′丁ヽ娩LuJ■ハ、ヽ−1】ヽくエ・lJノl＼−ノヽ」7アJ■11入I二】1ニiヽノ⊥qこLLj

期間開始終了年月が処理年6月

C6030 （新規） 当該デー如ま間合 せ可能期間外です で、処理日付が5〜8月以外であ るHT画面

3．照会を行った定期報告書の提出
期間開始終了年月が処理年10月

で、処理日付が9〜12月以外である（就学等援護費は除く）

申請された様式に 対応する年金証書
C6031 （新規）

番号ではありませ ん 申請者が誤っキ年金証書番号を入 力した（入力画面と年金証書番 号・種別との不一致） 年金証書番号を確認する HT画面

受給資格者情報がC6039． （新規） 入力されていませ ん 遺族（補償）年金

HT画面

ⅩⅩ−Cl
規定の桁数を超えた入力が行われ入力内容を確認する（既存） （桁数オーバー△
△△△）
た

HT画面

ⅩⅩ−C2 （既存） （必須項目入力無 し△△） 入力必須の項目に入力がない 入力内容を確認する

HT画面

カがない。

ⅩⅩ−C3 （桁数不足△△△ 規定の桁数に満たない入力が行わ（既存） △△△）

れた

入力内容を確認する

ⅩⅩ−C4 （既存） （字種エラー△△ △△△） 規定の字種以外の入力が行われた 入力内容を確認する

HT画面

HT画面

ⅩⅩ−C5
（既存）

規定値以外の入力が行われた 入力内容を確認する

ⅩⅩ−C7 （既存） （日付エラー△△ △△△） 誤った日付が入力された

入力内容を確認する

われた
ⅩⅩ−C9 （入力不可項目△ 入力を許さない項番への入力が行
入力内容を確認する

−170−

HT画面

HT画面

HT画面

（3）出力帳票】覧

支援システムのOCR帳票印刷機能を契機としてNPRから印刷されるOCR帳
票を以下に示す。当該OCR帳票には、到達番号及び電子署名の有無が印書される。
帳票のイメージについては次頁以降に掲載する（到達番号及び電子署名の有無が印書される位置を、く＝＝＝〉印で囲んでいる）。
鱒：
1／†■‥

34550

療養補償給付たる療養の給付請求書

2

34550

療養給付たる療養の給付請求書

3

34551

労災指定病院等登録（変更）報告書（1P）

434552 ．労災指定病院等登録（変更）報告書（2P）

5

34555

指定薬局・指名機関登録（変更）報告書（1P）

6

34556

指定薬局・指名機関登録（変更）報告書（2P）

7

36105

労災保険率特例適用申告書

8

37201

健康管理手帳更新・再交付申請書

9

38500

二次健康診断等給付請求書

10

39560

登録帳票

39562

変更帳票

12

39564

労災就学等援護費支給・変更申請書

13

39580

14

39583

定期報告入力帳票（年金）

15

39584

定期報告入力帳票（就学等援護費）

年金たる保険給付の受給権者の住所・氏名・年金の払渡金融機関等
変更届

ー191−

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小鳩

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i⑭ 定期報告入力帳票（年金）

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−205−

（4）留意事項

・ OCR帳票に印書された到達番号は電子申請であることを示すものであり、O
CR入力時の読み取り項目であるので、取扱いには十分注意すること。

・ OCR帳票の選択項目については、選択した項目の先頭の文字に、○印が付される。
（例）健康管理手帳更新・再交付申請書脚伸毎）新 帝交付榊しだ・す・
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欄潤鍔■齢闇謂那㈲謂・錨湖服錨描郡錨㍑断※ 詳細については、「労働基準行政情報システム 機械処理手引 電子申請関連編」を参照のこと。

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労災はり・きゆう施術特別援護措置実

10338

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∵一、・、1 、、イいJ 、1、l、

労災はり・きゆう施術特別援護措置費○

託申請書【様式第1号】
労災はり・きゅう施術特別援護措置申 ・2

労災はり・きゆう施術特別援護措置の
10339

申請

輝

○

○

請書【様式第号】
労災はり・きゆう施術特別校謹措置診
断審【様式第3号】

10340

労災はり・きゅう施術特別援護措置（期間の延長）の申請

10341

10342

労災はり・きゆう施術特別援護措置申施術所変更の申請（はり・きゆうト

振動障害者社会復帰援護金の支給申請○

請書【様式第2号の2】施術所変更申請書【株式第5号】○

振動障害者社会復帰援護金支給申請書 【社援様式第1号】

労災就学疲護資ゐ支給・変更申請／就労

10343
10344

○

○

労災就学援護費支給・変更申請書【様

○

式第1号】

休業補償特別援護金の支給申請

休業補償鱒別援護金支給申請書【様式 110347

炭鉱災害による一酸化炭素中毒症に関する介護料の支給申請

○

○

第号】

介護料支給申請書（CO中毒特別措 3
10346

○

○ ○

（⊃

○

○

置）【様式第号】

介護に要する費用として支出した費用
届（CO中毒特別措置）【様式第1号】

労災保険率の特例適用の申告

労災保険率特例適用申告書一様式第5 の320の4号（第条関係）】

○

○

○ ○

傷病（補償）年金受給者の傷病の状態
10475の変化に関する届出又は治ゆの届出

10476 遺族（補償）年金支給停止解除の申請

10477

労働者災害補償保険代理人選任・解任

遺族（補償）年金支給イ【年金申請様式第2号】

労働者災審補償保険事業主代理人選

○

−219−

○

届

○

任・解任届【様式第23号1

○

○ ○

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年金たる保険0

告著（傷病用

○ ○

（3）】

10702

傷病の状態の立証に必要な診断書（じん肺用）【年金通知様式第2号の1】

傷病（補償）年金受給権者の定期報告
傷病の状態のき髄損傷用）

傷病の状態のん肺・せき髄様式第4号】
療養給付たる療養の費用請求書（訪問 看護）【様式第16号の55）

療養給付たる療養の費用請求（訪問者
10703

○

（⊃

（】

護）（通勤災害）

通勤災害に関する事項【様式第16与の5（5）・（別紙）】

し10706 特例による保険給付の申請（業務衰

癖例たよる廃除給付申請書、（業務災害

b

10707

勤災

○

特例による保険給付の申請（通鱒）ほり革様鱒（甲）〔第7剣】
特例による保険給付申請書（通勤災害−用）【別記様式（ち）〔第7条〕】
年金
告書

○

○ ○

○

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○

○ ○

○

○ ○

○

○ ○

○

○ ○

○

○ ○

（亭

年金たる保険給付の受給権者の定期報含蓄（遺族用）【様式第ユ8号（2）】（2）13137

年金たる痩酎
（2）．】
年金たる條険給付の受給権者の定期報
告審（遺族用）【様式第18号（2）】（4）

障害様牢
労災就学等療護費支給対象者の定期報
告蕃【様式第3号】（1）13138

労災就学等援護費支給対象者の定期報告

労災就学等援護費支給対象者の定期報 告審【様式第3号】（2）

労災就学等援護費支給対象者の定期報告書【様式第3号】（3）※ 各機能に対応している手続及び様式に○印を付している。．
−220−

泡