電子入札サービス
操作概要マニュアル
受注者用(少額物品･少額役務)
随意契約･オープンカウンタ･少額･単価契約･品目別

令和５年６月（株）日立システムズ

目次
１．電子入札システム操作手順 随意契約方式（オープンカウンタ・少額・単価契約・品目別）
概要
１．１ 随意契約方式（オープンカウンタ・少額・単価契約・品目別）作業フロー ………… 1
１．２ 電子入札システム操作手順紹介 …………………………………………………………… 2
１．２．１ 電子入札システムへのログイン …………………………………………………… 2
１．２．１．１ ＩＣカードでログインする場合 ………………………………………… 2
１．２．１．２ 電子入札用ＩＤ／パスワードでログインする場合 …………………… 7
１．２．２ 見積書提出前の作業 ………………………………………………………………… 13
１．２．３ 見積書提出作業 ……………………………………………………………………… 14
１．２．４ 見積書提出後の作業 ………………………………………………………………… 22
１．２．４．１ 見積書受付票の確認 ……………………………………………………… 22
１．２．４．２ 見積締切通知書の確認 …………………………………………………… 26
１．２．４．３ 見積結果通知書の確認 …………………………………………………… 30※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウト、入札方式名称等が一部異なる場合があります。

１．電子入札システム操作手順 随意契約方式（オープンカウンタ・少額・単価契約・品目別）
概要
随意契約方式（オープンカウンタ・少額・単価契約・品目別）の落札者決定までの操作手順を紹介します。
１．１ 随意契約方式（オープンカウンタ・少額・単価契約・品目別） 作業フロー

受注者

発注者見積書提出前の作業案件の登録案件の閲覧

見積書の提出

見積書

見積書受付票の発行（自動発行）
見積書
提出後の作業

メール

通知書

見積書受付票の確認
見積締切通知書の発行（自動発行）※１
メール

通知書

見積締切通知書の確認

開 封

結果登録
メール通知書※１

落札者決定通知書確認

手動での発行も可能です。

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１．２ 電子入札システム操作手順紹介
１．２．１ 電子入札システムへのログイン
１．２．１．１ ＩＣカードでログインする場合（１）工事、コンサル／物品、役務／少額物品選択
各調達機関のホームページより電子入札システムへ遷移します。

①

操作説明「◎少額物品、少額役務」リンク①を選択します。

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2（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札：ＩＣカード」リンク①をクリックします。

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムの受注者機能を起動します。
また、この画面から入札・契約情報ホームページを開くことができます。

(B)
①
(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）（B）の時刻が表示したのを確認後、電子入札システム① をクリックします。

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（４）IC カード PIN 番号入力

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」①に IC カードの PIN 番号を入力し OK ボタン②をクリックします。
※１
項目説明
PIN 番号 ： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
担当者 ： 入力不要です。
※PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いの無い様ご注意ください。
※１ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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5（５）調達案件の検索案件の検索条件を設定する画面です。

①

②

操作説明
案件の検索条件①を設定し、「検索」ボタン②をクリックすることにより、案件の一覧画面を表示します。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン：検索条件①に設定された条件で調達案件を検索します。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

（検索条件項目）
契約管理番号調達案件の契約管理番号を入力します。（完全一致検索のみ）
案件番号調達案件の案件番号を入力します。（部分検索可※１）
案件名称
調達案件の案件名称を入力します。（部分検索可※１）
入札方式
調達案件の入札方式を指定します。
進捗状況（登録・審査）
調達案件の進捗状態を指定します。
案件担当部署調達案件の担当部署を指定します。
結果登録済み非表示
入札結果登録済み案件の表示／非表示を指定します。
課所
調達案件の担当課所を指定します。
入札書締切日時
調達案件の入札書締切期限に対する検索範囲を入力します。
開札日時
調達案件の開札日時に対する検索範囲を入力します。
表示件数調達案件を画面に一度に表示する案件数を選択できます。
案件表示順序調達案件の表示順序を指定します。
※１（部分検索可）の項目は、名称などの文字列中に含まれる一部分の文字を検索することが出来ます。文字は文字列のどこにあっても検索できます。
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１．２．１．２ 電子入札用ＩＤ／パスワードでログインする場合（１）工事、コンサル／物品、役務／少額物品選択
各調達機関のホームページより電子入札システムへ遷移します。

①

操作説明「◎少額物品、少額役務」リンク①を選択します。

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（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札：ＩＤ／パスワード」リンク①をクリックします。

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムの受注者機能を起動します。
また、この画面から入札・契約情報ホームページを開くことができます。

(B)
①
(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）（Ｂ）の時刻が表示したのを確認後、電子入札システム① をクリックします。

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（４）ユーザーＩＤ・パスワード・業者番号の入力ログインに必要な各項目を入力します。

①

②

操作説明
少額物品用ユーザーＩＤ／少額物品用パスワード／業者番号①※１を入力し、入力内容確認ボタン②をクリックします。

※１ 少額物品用ユーザーＩＤ／少額物品用パスワードは、資格審査情報検索に用いるユーザーＩＤ／パスワードとは異なります。

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（５）電子入札システムへのログイン
入力内容を確認し、電子入札システムへのログインを行います。

①

操作説明
ログインボタン①をクリックします。

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（６）調達案件の検索
案件の検索条件を設定する画面です。

①

②

操作説明
案件の検索条件①を設定し、「検索」ボタン②をクリックすることにより、案件の一覧画面を表示します。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン：検索条件①に設定された条件で調達案件を検索します。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

（検索条件項目）
契約管理番号
調達案件の契約管理番号を入力します。（完全一致検索のみ）
案件番号
調達案件の案件番号を入力します。（部分検索可※１）
案件名称
調達案件の案件名称を入力します。（部分検索可※１）
入札方式
調達案件の入札方式を指定します。
進捗状況（登録・審査）
調達案件の進捗状態を指定します。
案件担当部署調達案件の担当部署を指定します。
結果登録済み非表示
入札結果登録済み案件の表示／非表示を指定します。
課所調達案件の担当課所を指定します。
入札書締切日時
調達案件の入札書締切期限に対する検索範囲を入力します。
開札日時
調達案件の開札日時に対する検索範囲を入力します。
表示件数調達案件を画面に一度に表示する案件数を選択できます。
案件表示順序調達案件の表示順序を指定します。
※１（部分検索可）の項目は、名称などの文字列中に含まれる一部分の文字を検索することが出来ます。文字は文字列のどこにあっても検索できます。
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１．２．２ 見積書提出前の作業※この入札方式では、見積書提出前の作業はありません。

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１．２．３ 見積書提出作業（１）調達案件一覧の表示
調達案件一覧で参加したい案件を検索、表示します。

①②③

操作説明
検索条件①を指定し、「検索」ボタン②をクリックし対象の案件を検索します。
参加したい案件列－「入札書/見積書」欄の、「提出」ボタン③をクリックします。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン「提出」ボタン： 現在設定されている条件で調達案件を検索します。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。
： 見積書提出画面を表示します。

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（２）見積書の表示
見積書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①②

③

操作説明
品目毎の見積金額①、くじ入力番号②※１を入力後、「参照」ボタン③※２をクリックします。
※１ くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力します。（表示がある場合必須入力）
尚、電子くじを「使用しない」として登録された案件の場合、くじ入力番号欄は表示されません。
※２ 内訳書提出を「あり」とした案件の場合、内訳書の添付欄を表示します。（表示がある場合添付必須）
内訳書ファイルは 1 つのみ、３ＭＢ以内のファイルを添付可能です。
提出ファイルが複数ある場合、また３ＭＢに収まらない場合は、発注機関の指示に従って下さい。
尚、内訳書提出を「なし」とした案件の場合、添付欄は表示されません。（４）の操作へ進んでください。
項目説明「添付資料追加」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 参照ボタンで選択したファイルを内訳書資料として追加します。
： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（３）内訳書の追加画面

①②

操作説明
提出する添付ファイル①を選択し、「開く」ボタン②をクリックします。

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（４）見積書の提出見積書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①②

操作説明
ファイルを選択後、「添付資料追加」ボタン①をクリックし内訳書ファイルを確定します。※１
添付資料追加後、「提出内容確認」ボタン②をクリックします。
項目説明「添付資料追加」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 参照ボタンで選択したファイルを内訳書資料として追加します。
： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（５）見積書の内容確認
見積書の内容を確認後、提出するための画面です。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２※１ 一度見積書を提出すると、以降見積金額など内容を確認する事が出来なくなります。必要であれば必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 見積書を提出します。
： 前画面に戻ります。

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（６）見積書の印刷
見積書を印刷する画面です。

②①

操作説明
右クリックメニューの「印刷」①をクリックし、印刷完了後、「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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（７）見積書の提出
見積書の内容を確認後、提出を行います。

(A)
②

①

操作説明
「提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※１※１ 見積書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出が一切出来ません。ご注意ください。
項目説明「印刷」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
「提出」ボタン： 提出確認のダイアログを表示します。
「戻る」ボタン： 前画面に戻ります。
「ＯＫ」ボタン： 発注者に見積書を提出します。
「キャンセル」ボタン ： 見積書提出確認画面に戻ります。

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（８）見積書送信完了画面の表示
正常に送信が完了すると、下記送信完了画面を表示します。

項目説明「調達案件一覧」ボタン： 調達案件一覧画面を表示します。

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１．２．４ 見積書提出後の作業
１．２．４．１ 見積書受付票の確認
見積書（辞退届）の提出が完了すると、「見積書（辞退届）受付票」がシステムより自動発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
（１）調達案件一覧の表示
調達案件一覧で参加したい案件を検索、表示します。

①

②③

操作説明
検索条件①を指定し、「検索」ボタン②をクリックし対象の案件を検索します。
確認する案件列-「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン「表示」ボタン： 現在設定されている条件で調達案件を検索します。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。
： 通知書一覧を表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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22

（２）見積書受付票の確認
見積書受付票を確認するための一覧画面です。

①

操作説明「見積書受付票」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン： 調達案件一覧画面に戻ります。

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（３）見積書受付票の確認
見積書受付票の確認画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（４）見積書受付票の印刷
見積書受付票を印刷する画面です。

②

①

操作説明
右クリックメニューの「印刷」①をクリックし、印刷完了後、「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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１．２．４．２ 見積締切通知書の確認
見積締切が執行されると、見積締切通知書が発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
（１）調達案件一覧の表示
調達案件一覧で参加したい案件を検索、表示します。

①

②

③

操作説明
検索条件①を指定し、「検索」ボタン②をクリックし対象の案件を検索します。
確認する案件列-「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン「表示」ボタン： 現在設定されている条件で調達案件を検索します。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。
： 通知書一覧を表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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（２）見積締切通知書の確認
見積締切通知書を確認するための一覧画面です。

①

操作説明「見積締切通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン： 調達案件一覧画面に戻ります。

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（３）見積締切通知書の確認
見積締切通知書の確認画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（４）見積締切通知書の印刷
見積締切通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
右クリックメニューの「印刷」①をクリックし、印刷完了後、「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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１．２．４．３ 見積結果通知書の確認
落札判定登録が行われると、見積結果通知書が発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。
（１）調達案件一覧の表示
調達案件一覧で参加したい案件を検索、表示します。

①

②

③

操作説明
検索条件①をクリックし、「検索」ボタン②をクリックし対象の案件を検索します。
確認する案件列-「通知書」欄の「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「検索」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン「表示」ボタン： 現在設定されている条件で調達案件を検索します。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。
： 通知書一覧を表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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（２）見積結果通知書の確認
見積結果通知書を確認するための一覧画面です。

①

操作説明「見積結果通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン： 調達案件一覧画面に戻ります。

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（３）見積結果通知書の確認
見積結果通知書の確認画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（４）見積結果通知書の印刷
見積結果通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
右クリックメニューの「印刷」①をクリックし、印刷完了後、「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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