StanovyČesko-japonské společnosti
1. Úvodní ustanovení
1.1 Česko-japonská společnost je nezávislým a dobrovolným spolkem občanů a právnickýchosob. Česko-japonská společnost je nositelem idejí Československo-japonské společnostizaložené v roce 1946. Česko-japonská společnost byla registrována Ministerstvem vnitra ČRjako občanské sdružení podle zákona č.83/1990 Sb., o sdružování občanů pod č.j. VSP/11128/90-R dne 6. 6. 1990. V souladu s § 3045 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, jes účinností od 1.1.2014 Česko-japonská společnost považována za spolek a je zapsána vespolkovém rejstříku pod spisovou značkou L 553.
1.2 Název: Česko-japonská společnost
(dále jen „Společnost“)
1.3 Sídlo Společnosti: Na Můstku 8/380, 110 00 Praha 1.
1.4 Společnost sdružuje občany a instituce, kteří (které) souhlasí s těmito stanovami a podporujíčinnost této Společnosti v zájmu rozvoje vzájemně prospěšných a přátelských vztahů mezinárody České republiky a Japonska. Společnost vyvíjí činnost na území České republiky i v
zahraničí.
2. Účel Společnosti
2.1 Účelem Společnosti je:
2.1.1 získávat a šířit znalosti o Japonsku mezi českou veřejností všemi formami, zejménapořádáním přednášek, kurzů, seminářů a sympozií, filmových a divadelních představení,
koncertů a videoprojekcí, přehlídek, festivalů atd., provádět konzultační a poradenskoučinnost,2.1.2

navazovat styky a spolupráci s partnerskými a dalšími kulturními, společenskými nebo
hospodářskými organizacemi v Japonsku,

2.1.3

vyvíjet iniciativy vedoucí k navazování a prohlubování styků a svobodné výměny osob a
informací mezi ČR a Japonskem po linii občanské, firemní i státní a po linii
společenských, vědeckých a kulturních organizací a institucí, včetně iniciativ
napomáhajících rozvoji vzájemně prospěšné obchodní činnosti,

2.1.4

napomáhat rozšiřování vzájemné informovanosti, včetně vydávání, rozšiřování a výměny
publikací a materiálů a spolupráce se sdělovacími prostředky obou zemí,

2.1.5

napomáhat navazování sesterských styků mezi organizacemi nebo jednotkami územní
správy v obou zemích,12.1.6pomáhat při uskutečňování výměnných akcí mládeže, jednotlivců a různých zájmových
skupin i při rozvoji cestovního ruchu, organizovat studijní a poznávací cesty a exkurze,

2.1.7účastnit se činnosti nevládních mezinárodních organizací,

2.1.8

podporovat tvorbu, bádání, studium a činnosti, jejichž obsah nebo cíle jsou inspirovány
vzájemným působením kultur obou zemí, včetně aspektů filozofických, morálních,obecně ekologických a dalších,2.1.9

vyvíjet součinnost s domácími i zahraničními organizacemi, jejichž činnost se v některéoblasti společenského života zaměřuje na podobné cíle nebo má podobný obsah,

2.1.10 spolupracovat se státními orgány a institucemi v zájmu prohloubení oboustranněprospěšných vztahů a kontaktů mezi Českou republikou a Japonskem.
3. Členství ve Společnosti
3.1 Existují dvě formy členství ve Společnosti: řádné členství a čestné členství.
3.1.1Řádným členem Společnosti může být fyzická osoba nebo právnická osoba, která podápřihlášku dle těchto stanov a následně řádně plní své členské povinnosti.

3.1.2Podmínkou přijetí člena-právnické osoby je, že jeho zakladatelské právní jednání(stanovy, zakládací listina) nesmí být v rozporu se stanovami Společnosti.

3.1.3Čestné členství může představenstvo Společnosti přiznat fyzickým nebo právnickýmosobám, které se mimořádně zasloužily o rozvoj česko-japonských vztahů nebovýznamně podpořily činnost Společnosti.

3.2 Vznik členství:Řádné členství vzniká registrací přihlášky a zaplacení členského příspěvku na dobu 12měsíců. Představenstvo může přihlášku zrušit v případě, že se prokáže, že zájemce očlenství v minulosti jednal proti zájmům Společnosti nebo byl ze Společnosti ze závažných
důvodů v minulosti vyloučen.
3.2.1Čestné členy jmenuje představenstvo Společnosti.

3.3 Zánik členství:
3.3.1

Členství ve Společnosti zaniká:a. úmrtím člena, zánikem právnické osoby,
b. vystoupením člena ze Společnosti,
c. vyloučením člena,
d. nezaplacením členského příspěvku na následující roke. Zrušením čestného členství představenstvem Společnosti
2

3.3.2

Vyloučit lze člena v případě porušení stanov nebo prokázaného závažného jednání protizájmům Společnosti. O vyloučení rozhoduje představenstvo Společnosti. Proti rozhodnutí
o vyloučení se může člen odvolat do jednoho měsíce od doručení rozhodnutí k valné
hromadě Společnosti. Pokud se člen odvolá, je do doby konání valné hromady Společnostivýkon práv a povinností člena pozastaven. V ostatním se postupuje podle§239 a násl. občanského zákoníku.

3.3.3

Společnost vede neveřejný seznam členů společnosti. Seznam obsahuje jméno a příjmení,adresu, kontaktní údaje, údaje o vzniku a zániku členství každého člena. Za vedeníseznamu odpovídá výkonný výbor.

4. Práva a povinnosti členů, podmínky pro výkon funkce
4.1 Každý člen má právo podílet se na všech akcích Společnosti a čerpat výhody určené pro jejíčleny. Má právo zúčastňovat se valné hromady Společnosti, předkládat návrhy a podle
stanovených pravidel a organizačních směrnic Společnosti využívat její vybavení a zařízení.
4.2 Pouze řádní členové mají právo volit a být voleni jako členové orgánů Společnosti.
4.3 Základní povinností člena je chovat se čestně vůči Společnosti, dodržovat stanovy a ostatnípředpisy Společnosti, hradit stanovené členské příspěvky a podle svých možností aktivně
napomáhat realizaci cílů Společnosti.
4.4 Volební právo získá řádný člen dosažením zletilosti.
4.5 Čestní členové mají poradní hlas a mohou být voleni do čestných funkcí. Jsou osvobozeni odpovinnosti platit členské příspěvky.
5. Orgány Společnosti
5.1.Orgánem Společnosti je valná hromada, představenstvo, výkonný výbor a kontrolní komise.
5.2.Představenstvo může svým rozhodnutím vytvářet výkonné, poradní, odborné nebo pracovníorgány a rozhodovat o personálním obsazení těchto orgánů.
6. Valná hromada
6.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem Společnosti. Koná se nejméně jednou za rok, svolává jivýkonný výbor Společnosti.
6.2 O svolání mimořádné valné hromady mohou požádat členové představenstva, předsedovépoboček Společnosti a výkonný výbor. Mimořádnou valnou hromadu svolá výkonný výborrovněž tehdy, požádá-li o to nejméně 1/5 členů.
6.3 Valná hromada musí být svolána nejméně 14 dní přede dnem jejího konání. V pozvánce musíbýt uveden čas a místo konání a program jednání.
3

6.4 Valné hromady se mohou zúčastnit všichni členové, pouze řádní členové mohou hlasovato volbě volit a odvolání členů představenstva. Se souhlasem představenstva se mohouzasedání valné hromady zúčastnit jako hosté další osoby.
6.5 Valná hromada je způsobilá se usnášet při přítomnosti nadpoloviční většiny všech členůSpolečnosti a rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. Rozhodnutí o změně stanov azrušení Společnosti vyžaduje souhlas dvoutřetinové většiny přítomných členů.
6.6 Není-li po uplynutí třiceti minut od stanovené hodiny zahájení jednání valná hromada
schopna usnášení, ukončí předseda Společnosti (nebo při jeho neúčasti místopředseda)
zasedání řádné valné hromady a zahájí zasedání náhradní valné hromady s totožným
programem. Náhradní valná hromada je usnášení schopna bez ohledu na počet přítomných arozhoduje většinou hlasů přítomných členů.
6.7 Valná hromada
a. volí a odvolává členy představenstva,
b. rozhoduje o změně stanov Společnosti,
c. usnáší se na zásadách činnostech Společnosti,
d. projednává a schvaluje zprávu o činnosti představenstva a organizačních jednotek
Společnosti,
e. rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutí představenstva,
f. rozhoduje o zrušení Společnosti
7. Představenstvo
7.1 Představenstvo je voleným orgánem Společnosti.
7.2 Do působnosti představenstva náleží:a. volit a odvolávat členy výkonného výboru, předsedu Společnosti a dva
místopředsedy Společnosti,
b. schvalovat roční plán činnosti Společnosti,c. schvalovat rozpočet Společnosti,
d. schvalovat projekty Společnosti a zprávy o realizaci projektů,e. schvalovat výroční zprávu Společnosti a její roční účetní závěrkuf. schvalovat výši členských příspěvků,g. schvalovat odměny členů výkonného výboru za výkon jejich funkce v rámci
disponibilních prostředků Společnosti,
h. projednávat informace o činnosti výkonného výboru od předchozího jednánípředstavenstva
i. schvalovat vnitřní organizační normy a směrnice Společnosti
j. podpora činnosti Výboru Společnosti.
7.3 Představenstvo se schází minimálně 2x ročně nebo dle potřeby. Zasedánípředstavenstva svolává výkonný výbor.
7.4 Představenstvo má nejméně pět členů. Konkrétní počet členů představenstva pro příslušné
funkční období schvaluje valná hromada.
4

7.5 Funkční období členů představenstva je dvouleté. Členem představenstva lze být i opakovaně.
7.6 Členy představenstva volí valná hromada na návrh představenstva, kterému končí funkčníobdobí, a na návrhy členů Společnosti, předložené představenstvu písemně nejméně 10 dnůpřed konáním valné hromady.
7.7 Představenstvo zveřejní kandidátku na místa členů představenstva 7 dnů před konáním valné
hromady.
7.8 Skončí-li členství v představenstvu předčasně nebo odstoupí-li člen představenstva, můžepředstavenstvo kooptovat náhradního člena. Kooptovanému členu představenstva běží členstvípouze do nejbližší volby představenstva valnou hromadou.
7.9 Představenstvo může jmenovat odborné poradce, popř. zřídit poradní a pracovní orgány, je-li
to účelné.
7.10 Schůzí představenstva se mají právo zúčastňovat také pověření zástupci organizačních
jednotek.
7.11 V případě zásahů vyšší moci, které zabránily nebo brání svolání Valné hromady a volběnového představenstva se prodlužuje na nezbytně nutnou dobu mandát představenstvastávajícího.
8. Výkonný výbor
8.1 Výkonný výbor je statutárním orgánem Společnosti.
8.2 Výkonný výbor má 5 členů: předsedu Společnosti, 1. místopředsedu Společnosti, 2. místopředseduSpolečnosti a dva členy.
8.3 Členy výkonného výboru volí a odvolává představenstvo ze svých členů.
8.4 Funkční období člena výkonného výboru je dvouleté. Členem výkonného výboru lze být
opakovaně. Skončí-li funkční období člena výkonného výboru předčasně, může býtkooptován nový člen ze členů představenstva. Přestane-li být člen výboru členempředstavenstva, automaticky přestává být členem výboru.
8.5 Zasedání výkonného výboru svolává předseda Společnosti nebo místopředseda Společnosti,
nejméně 2x ročně nebo dle potřeby, účast je možná i prostřednictvím komunikačních kanálůSKYPE, WEBEX atd.

5

8.6 Výkonnému výboru jako statutárnímu orgánu náleží veškerá působnost, která není stanovami
nebo rozhodnutím orgánů veřejné moci svěřena jinému orgánu Společnosti. Výkonný výborzejména:a. jedná s třetími osobami a zastupuje společnost navenek,b. připravuje jednání valné hromady a představenstva,
c. uděluje plné moci k zastupování Společnosti navenek
d. provádí operativní řízení Společnostie. přijímá a propouští zaměstnance společnosti
8.7 Členové výboru si neformálním způsobem určí oblasti své působnosti
8.8 Pokud člen výboru nemůže z jakýchkoliv důvodů aktivně vykonávat svou funkci po dobu delšínež 6 měsíců, zaniká jeho členství ve výboru.
9. Jednání za Společnost
9.1 Společnost zastupují společně dva členové výkonného výboru tak, že k napsanému nebo
otištěnému názvu společnosti připojí své jméno a svůj podpis.
10. Společná ustanovení ke kolektivním voleným orgánům
10.1

Členství v kolektivních volených orgánech zaniká:a. uplynutím funkčního období,b. smrtí,c. rezignací,d. dohodou o ukončení funkce,
e. odvoláním z funkce.

10.2 Orgán je usnášeníschopný, je-li přítomna, anebo zastoupena, nadpoloviční většinavšech jeho členů, není-li výše uvedeno jinak. Orgán přijímá svá rozhodnutí nadpolovičnívětšinou přítomných, anebo zastoupených členů, není-li určeno pro konkrétní orgán jinak.
V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, v jeho nepřítomnosti hlas 1.
místopředsedy a 2. místopředsedy ve stanoveném pořadí. Orgán se může též usnést
hlasováním s použitím prostředků komunikace na dálku (per rollam) i mimo zasedaníorgánu. V takovém případě předseda, místopředseda, či člen orgánu zahájí hlasování tím,že doručí všem nepřítomným členům orgánu (v případě svolaného zasedání všem členůmorgánu pobývajícím v zahraničí) návrh usnesení a stanoví lhůtu pro uplatnění hlasů,nejméně třídenní. Počátek lhůty je určen okamžikem odeslání návrhu usnesení. Členorgánu následně odpovídá jasnou formou technicky zaznamenaného souhlasu činesouhlasu dle možností komunikačního prostředku.
10.3 Jednání kolektivních volených orgánů se mohou jejich členové zúčastnit i s využitím
technických prostředků, které jim umožní sledovat celý průběh jednání.

6

10.4 Je-li rozhodnutí kolektivního voleného orgánu přijato, zaznamená se na žádost člena,který návrhu odporoval, jeho odchylný názor. Je-li návrh přijat za neúčasti některého z členůorgánu, je tento člen oprávněn dozvědět se obsah rozhodnutí; toto právo je naplněno
zpřístupněním zápisu z jednání orgánu. Zápis z jednání orgánu je vyhotoven nejpozději do dvoutýdnů ode dne konání jednání.

10.5 Člen kolektivního voleného orgánu vykonává svou funkci osobně; u právnické osoby
fyzickou osobou, která je jejím statutárním orgánem nebo která člena – právnickou osobu
ve výkonu funkce zastupuje na základě jejího pověření.
10.6 Kolektivní volené orgány rozhodují ve sboru s výjimkou věcí, které si kolektivní volenýorgán rozdělí do působnosti svých jednotlivých členů.
10.7 Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou
loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Kdo není této péče řádného hospodářeschopen, ač to musel zjistit při přijetí funkce nebo při jejím výkonu, a nevyvodí z toho pro sebedůsledky, zodpovídá za způsobenou škodu. Za škodu způsobenou jednáním kolektivního
voleného orgánů zodpovídají jeho členové společně a nerozdílně.
11. Regionální pobočky a oborové sekce
11.1 Členové Společnosti, kteří se sdružují podle územní příslušnosti nebo podle svýchodborných zájmů a jejichž sdružení nemá právní subjektivitu, vytvářejí regionální pobočky čioborové sekce.
11.2Regionální pobočka a oborová sekce se při své činnosti řídí zejména těmito stanovami.

11.3 Členové Společnosti organizovaní v regionální pobočce nebo oborové sekci mohou zesvého středu volit předsedu regionální pobočky nebo oborové sekce, který je zastupuje vevšech činnostech regionální pobočky nebo oborové sekce.
11.4 Regionální pobočka a oborová sekce předkládá představenstvu k informaci roční plánsvých aktivit a ke schválení projekty garantované Společností.
11.5 Průběžně informují představenstvo Společnosti o dění ve své oblasti. Mohou požádatvýkonný výbor o pomoc při zajišťování finančních prostředků na činnost regionální pobočky
a oborové sekce.
11.6 Finanční podklady své činnosti (fakturaci) předávají sekretariátu Společnosti kezpracování do 5. dne následujícího měsíce. Na dokladech musí být použita fakturační adresa
Společnosti ve stanoveném tvaru, například: „Česko-japonská společnost, Na Můstku 8/380,
110 00 Praha 1 - Pobočka Svitavy“.
11.7Podílí se na přípravě podkladů pro zprávu o činnosti Společnosti za kalendářní rok.

7

12. Zásady hospodaření Společnosti

12.1 Společnost vytváří svůj majetek zejména z členských příspěvků, darů, dotací a ze zisku
z vlastní činnosti.
12.2 Společnost hospodaří na základě rozpočtu, který připravuje výkonný výbor a schvalujepředstavenstvo Společnosti. Zprávu o plnění rozpočtu za příslušný rok předkládá výkonnývýbor představenstvu ke schválení.
13. Kontrolní komise
13.1

Kontrolní komisi volí a odvolává valná hromada.

13.2

Kontrolní komise musí mít alespoň dva členy, z toho jeden bude předsedou komise. Členství v
kontrolní komisi není slučitelné s členstvím ve statutárním orgánu.

13.3

Kontrolní komise dohlíží, jsou-li záležitosti Společnosti řádně vedeny a vykonává-li Společnost
činnost v souladu se stanovami a právními předpisy, zejména provádí kontrolu hospodaření aúčetnictví, a to průběžně, minimálně jednou ročně.

13.4

O svých zjištěních podává Kontrolní komise zprávu Valné hromadě a těm orgánům Společnosti,
které nejlépe mohou zjednat nápravu, je-li to třeba.

14. Zrušení a zánik Společnosti
14.1 O zrušení Společnosti rozhoduje Valná hromada dvoutřetinovou většinou hlasůpřítomných členů nebo rozhodnutí soudu z důvodů stanovených §270 OZ.
14.2

Valná hromada při rozhodnutí o zrušení Společnosti jmenuje likvidátora.

14.3 Likvidátor sestaví soupis majetku Společnosti, který zpřístupní v jejím sídle. O zveřejněníseznamu členy Společnosti vyrozumí. Pokud o to člen požádá, vydá mu likvidátor kopii
tohoto soupisu za úhradu nákladů na vyhotovení kopie soupisu.
14.4 Likvidační zůstatek se převede na Filozofickou fakultu UK v Praze s podmínkou
použití pro rozvoj japanologických studií.
14.5Společnost zanikne výmazem ze spolkového rejstříku.

8

15. Závěrečná ustanovení
15.1 Tyto stanovy nabývají účinnosti okamžikem schválení Valnou hromadou dne 28.9.2019
Nahrazují v plném rozsahu Stanovy Česko-japonské společnosti ze dne 10. 3. 2018.

V Praze dne:………………..

Předseda: (ověřený podpis)

Místopředseda: (ověřený podpis)

9