2023

3・4 月号
No.104無 料

発行：名古屋市市民活動推進センター

特集

ＮＰＯ法人の組織運営の手引

総会手続き編

センターニュース

「ぼらマッチ！なごや2022」 開催されました！！
2022年12月3日に愛知学院大学名城公園キャンパスで“ボランティアを探している団体・施設”と“ボランティア活動をしたい人”のマッチングイベント「ぼらマッチ！なごや2022」が開催されました！
前半はボランティア経験者によるトークイベント「ぼらトーーーク！」。会場はあっという間に満席に…ボランティ
ア愛を持った登壇者の熱いお話は、これからボランティアを始める方の後押しになったのではないでしょうか。

後半は、ぼらトーーーク!の熱気が冷めることなく、団体・施設ブースでのマッチングやボランティア体験コーナー、ボランティア個別相談コーナーを実施。26の団体・施設が出展の各ブースではボランティア活動をしたい来場者の方が熱心に耳を傾けていました。また、ボッチャの体験や難聴者支援、点字などのボランティア体験コーナーもとても多くの方に興味を持っていただき、一時は順番待ちができるほどの人気でした。
大盛況のうちに「ぼらマッチ！なごや2022」は幕を閉じることとなり、ボランティアの輪がまた一つ広がりました。ご来場いただいたみなさま、ありがとうございました☆彡

こちらの皆さんと企画運営を行いました！
愛知大学 ボランティアセンター、愛知学院大学 社会連携センター、愛知淑徳大学

コミュニティ・コラボレーションセンター、学生実行委員会ISIKI、株式会社デンソー、
株式会社musbun、特定非営利活動法人名古屋NGOセンター、名古屋学院大学
社会連携センター、名古屋市、社会福祉法人名古屋市社会福祉協議会、名古屋青少年交流プラザ ユースクエア、特定非営利活動法人ボラみみより情報局、名城大学

ボランティア協議会■発 行 日：2023年3月1日■発行部数：10000部〒460-0008 名古屋市中区栄三丁目18番1号 ナディアパークデザインセンタービル6階 TEL 052ｰ228ｰ8039 FAX 052ｰ228ｰ8073
E-mail npo@sportsshimin.city.nagoya.lg.jp

URL https://www.n-vnpo.city.nagoya.jp/

印刷 ： 菱源株式会社 ©名古屋市市民活動推進センター 2023 禁・無断転載

2023年3・4月号

特集

ＮＰＯ法人の組織運営の手引 総会手続き編
事業年度が3月31日までのＮＰＯ法人は間もなく決算となります。そこで今回は、下記のモデルケースについて、総会運営の手順を時系列でまとめました。

はじめての総会を迎える団体や、事務局スタッフが交代した団体などは、ぜひ参考にしてみてください！

総会の運営にあたり、まずは自分たちの法人の定款を確認してね。確認のポイントは以下の３つだよ。
①役員（理事・監事）を選任するのは総会か理事会か②役員の任期と改選時期、任期の伸長規定の有無③理事会と総会で議決すべき事項の違い①〜③の違いによって、総会運営の手順は異なるよ！

★総会運営手順のモデルケース［以下の要件を満たす法人の場合］ ※法人によって異なりますのでご注意ください●事業年度が4月1日から3月31日まで●役員の任期について、伸長規定がある●役員は総会で選任する●事業報告や決算などについては総会で議決する

3月

理事会

役員の就任・退任に関することや、事業のふりかえり、新年度の方針や事業計画について話し合います。定款変更の必要性を判断します。開催後は議事録を作成します。

4月
下旬

決算・監査

総会にはかる資料（前年度の事業報告書及び決算書類(財務諸表)など）を作成し、監事の監査を受けます。

理事会

総会にはかる資料について議決します。
そのほか、総会当日の運営に必要な事項について確認をします。開催後は議事録を作成します。

総会資料発送正会員に資料を発送するとともに、出欠の確認をとります。欠席の場合は委任状または書面表決書の提出を求めます。

委任状回収総会の開催に必要な人数を確保するため、欠席の場合は委任状または書面表決書の提出を促します。

社員総会

事業報告や役員変更など議決事項について議決をします。定款変更は必ず総会で議決すべき事項となっています。総会終了後は速やかに議事録を作成し、議事録署名人に署名を依頼します。役員変更があり、代表権のある理事を互選する必要がある場合は、別途、新任理事による理事会を開催します。

5月下旬

貸借対照表の公告

定款で定めた方法（①官報 ②新聞等 ③電子公告等 ④主たる事務所の公衆の見やすい場所 のいずれか）に基づき、貸借対照表を公告します。
※①以外の方法での公告を希望する場合、定款変更が必要です。定款変更がお済みでない法人は、上記社員総会の議決事項に定款変更（公告の方法）を追加しましょう。

6月

所轄庁/法務局へ
各種届出

事業年度終了から3ヶ月以内に所轄庁へ事業報告書等を提出します。ほかに、総会において変更のあった事項について、必要に応じて所轄庁へ届出あるいは申請すると共に、変更のあった登記事項については定められた期限内に法務局へ登記します。

事業報告書の備え付け

主たる事務所および従たる事務所に事業報告書を備え付けます。事業報告書等は５年間備え置きます。

（新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴う総 会の開 催 方 法については次ページの★
マークを参照）※この手引は、平成29年度名古屋市ＮＰＯアドバイザーのみなさん、NPO法人ボラみみより情報局、ＮＰＯ法人ボランタリーネイバーズに監修していただいたものを、名古屋市市民活動推進センターが改訂したものです。
（初出：『なごや市民活動通信』2018年3月号）

1 なごや市民活動通信

★新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴う総会の開催方法について

社員総会は、ＮＰＯ法によって1年に1回、必ず開催することが定められています。社員全員が集まらなくても開催する方法はありますので、下記のように自分の法人に合った方法を検討してみてください。
開催の形態

表決の方法

注意事項

（1）会場に集合して行う総会①出席して表決②代理人が表決（委任）③書面又は電磁的方法による表決

総会運営に最低限必要な人だけが集まり表決（①）
し、その他の正会員は集まらずに表決（②③）
する。
※議事録作成に必要な議長と議事録署名人数名が委任状を確認。

（2）
オンライン上での総会

ＩＴ・ネットワーク技術を活用して画面越し等で表決情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が確保されれば、通常総会と同等条件を満たしていると解され、定款に特別の定めがなくても開催は可能。ただし、適切な法人運営の観点から速やかに定款変更を行い定款に明記する。

（3）
みなし総会

会員全員の書面又は電磁的記録による表決

実際に総会を開催せずに議決を行う。正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をした場合、議決できる。ただし、1人でも反対があった場合は、議決することができないので注意。定款に、みなし総会開催の記載が必要。

（総会の決議の省略）

NPO法人向け伝 言 板◇ 市税の減免に関する申請をお忘れなく ◇地方税法においては、収益事業を営まないＮＰＯ法人であっても、法人市民税の均等割が課税されます。名古屋市

では、市税減免条例の規定により、収益事業を営まないＮＰＯ法人については、均等割申告書の申告納付期限までに均等割申告書と減免申請書を提出していただいた場合に限り、均等割額の全額を減免します。2023年の提出期
限は、【５月１日】です。書類の提出は毎年必要です。

期限までに提出されない場合には、減免が適用されず、均等割が課税されますのでご注意ください。
●提出先及びお問い合わせ先 ： 栄市税事務所 法人課税課法人市民税係

TEL：（052）959-3305◇ 登記事項に変更があった場合は、変更の登記をお忘れなく ◇ＮＰＯ法人は、登記事項に変更があった場合、組合等登記令に基づき変更の登記を行う必要があります。登記を怠ると、理事、清算人は２０万円以下の過料に処される場合があります。
登記事項

期限

法人の名称・事務所所在地・目的・事業内容等 ・主たる事務所の所在地は２週間以内
代表権のある役員の氏名・住所等※その他の項目については、内容により期限が異なるため、法務局へ確認してください。

●登記に関する問い合わせ及び書類の提出先（※名古屋市内のNPO法人の場合）
名 古 屋 法 務 局（ 本 局 ）住所：名古屋市中区三の丸２-２-１（名古屋合同庁舎第１号館） TEL：０５２-９５２-８１１１（音声ガイダンスにつながります）

11・12月の設立認証NPO法人
名

称

育Qひろば

所在区

主な活動分野熱田区

男女共同参画社会の形成

12月末現在の所管法人数
認証法人数 ： 871法人

認定法人数 ： 29法人
なごや市民活動通信2

特例認定法人数 ： 1法人

2023年3・4月号

センター主催「NPOへのSDGsの普及促進事業」セミナー &交流会の実施報告
2030年までの世界の目標、ＳＤＧｓ。誰一人取り残さない社会を目指し、ＮＰＯと企業等との協働での社会課題解決が求められています。
「ＮＰＯと企業の協働・タッチポイントとは？」をテーマに、ＮＰＯと企業等がともに考えるセミナー&交流会を実施しました。
●セミナー（12月8日開催）
有限会社山本屋の青木裕典さんにＳＤＧｓ達成に向けた「味噌煮込みうどん」の取組、ＮＰＯとの協働についてお話いただきました。
また、ＮＰＯ・企業等の異なる主体がいかにタッチポイント（接点）を持てるのか、協働の可能性について考えました。

●交流会（１月１９日開催）
ＮＰＯや企業等の参加者全員が活動を紹介し、対話を通して、新たな気づきや社会課題、接点を見出しました。“こんなことができそう”とキャリア教育・支援をするＮＰＯと企業の協働による子どもたちの社会見学や、貧困地域の方の就業・自立支援をするＮＰＯと印刷会社の持つ環境に配慮した商品パッケージの技術に関する具体的な話も出たようです。
ＮＰＯの取り組む社会課題や蓄積されたノウハウと企業の持つノウハウや技術がつながり、社会課題解決に向けた協働のきっかけが生まれそうな場となりました。

センター主催講座・イベントのご案内
3/10［金］ ＮＰＯ講座「ＮＰＯをつくろう」 ゲストトーク編＆法人設立編 ☆同日開催
1３：３0 〜 16：３0＊ゲストトーク編又は設立編のみの参加も可能です。

◆ゲストトーク編 ＜１３：３０〜１４：５０＞「そもそもＮＰＯとはなに？」「非営利とはどういうこと？」など、基礎的な講義とＮＰＯの運営や活動への思いなどを学べる講座です。
ＮＰＯに興味・関心のある方,実際の活動の話を聞きたいという方はぜひ！

◆法人設立編 ＜１５：００〜１６：３０＞「ＮＰＯ法人ってなに？」「どうやってＮＰＯ法人を設立するの？」など、ＮＰＯ法人の設立前に準備するものや書類作成のポイントを学べる講座です。自分たちでＮＰＯ法人を設立しようと考えている方はぜひ！

■定員：30名■参加費：各500円（＊それぞれに申込と参加費が必要です）■ゲスト：渡邊 紘史氏（ＮＰＯ法人ＴＴＣあいち） ■講師：市民活動推進センター職員■ＮＰＯアドバイザーによるＮＰＯのための専門講座のご案内 ［参加費：1,000円、要申込］
内 容

日 程

ＮＰＯの会計・税務

3/16［木］
10:00〜12:00

担当アドバイザー

黒田 朱里（公認会計士・税理士）■ＮＰＯアドバイザーによるＮＰＯのための個別相談のご案内 ［参加費：無料、要申込］
内 容

日 程

担当アドバイザー

会計・税務

10:00 〜 ,11:30 〜 ,14:00 〜 ,15:30 〜
3/2
［木］

鳥居

会計・税務

3/16
［木］
12:30 〜

黒田朱里
（公認会計士、税理士）

設立・運営

3/17
［金］
16:00 〜

織田元樹
（ＮＰＯ法人ボラみみより情報局）

会計・税務

3/23
［木］
10:00 〜 ,11:30 〜 ,14:00 〜 ,15:30 〜

足立勝彦
（税理士）

設立・運営

3/24
［金］
16:00 〜

織田元樹
（ＮＰＯ法人ボラみみより情報局）

講座受講のお申込みは、窓口・電話・FAX・電子メールにて受付けます。電子メール・FAXでお申込みの際は、講座名・氏 名・電 話 番 号・所 属 団 体・参 加 動 機をご記 入ください。名古屋市内で活動しているまたは活動する意思のある個 人・団 体 を 対 象とします。詳 しくは、当 センタ ー のホームページをご覧ください。

スタッフのつぶやき
ス タ ッ フ：齋 藤

翼
（税理士）

【問合せ・申込先】

名古屋市市民活動推進センター
電話： 052-228-8039

FAX： 052-228-8073

電子メール： npo@sportsshimin.city.nagoya.lg.jp
URL： https://www.n-vnpo.city.nagoya.jp/

マルシェに遊びに行って、いろんな作品や商品を見て回るのが大好きな私にとって、最近になりやっとマルシェが再開されるようになり、秋は毎週末ダブルブッキングやトリプルブッキングする日もあったので、マルシェのはしごを楽しみました。その場のにぎやかな雰囲気や出展者の熱気を感じながら一番のお気に入りを探している時間が一番癒されます。
イラスト協力：加藤舞美
3 なごや市民活動通信