操作方法

消防くんV4新機能と簡易操作方法

消防くんとは？
この商品は“消防設備”の点検結果の報告書と、この設備を施工した際におこなわれる試験結果報告書を作成することができ、また管理も出来ます。
消防安全センターから公表されている報告書に準じた書式が搭載されています。
※商品の構成消防くんV4は「様式編集」「報告書作成」「データベース管理システム」の３つのプログラムにて構成されています。
※様式編集（各パソコンへのインストール ※任意）
様式編集は消防くんで使用する書式の編集や基本情報の登録がおこなえます。
〈主な機能〉オリジナル書式の作成

基本情報の登録※報告書作成（各パソコンへのインストール）
報告書作成は各点検試験の報告書への入力や顧客情報の入力と管理が行えます。
〈主な機能〉顧客情報の登録・編集部件情報の作成・入力

報告書の作成・入力 報告書の印刷※データベース管理システム（社内いづれかの一台にインストール ※必須）
データベース管理システムはネットワーク上で接続されたパソコン上から入力された様式編集・報告書作成のデータや顧客の情報を自動的に保存し一元管理します。
また各クライアントユーザー登録の管理やデータのバックアップ機能を搭載しています。
〈主な機能〉物件情報（報告書）の保存

顧客情報の保存ユーザー登録の管理

バックアップ機能

消防くん V4新機能※データベース管理システムの採用
消防くんV4は、データの耐久性能を向上させるため、新たに「データベースシステム」を採用しております。データベースシステムに変更されたことで大規模な物件（100頁以上の報告書）の報告書データも作成可能となりました。またデータベースシステムでのユーザー管理により、従来のご購入本数分のインストールから新たにお手持ちのパソコンすべてへの導入が可能となりました。
（ただし同時起動はご購入ライセンス数分となります）※関連資料の添付
消防くん以外で作成された図面や文書ファイル（XLS,DOC,PPTなど)を消防くん物件データに登録し消防くん上でデータの共有・更新が可能となりました。

※WindowsサーバーＯＳへの対応
消防くんV4から新たにサーバーOS（WindowsServer 2003/2008)への導入が可能となりました。
別途サーバー機を導入いただくことでバックアップのスケジュール化等が可能となります。

消防くん V4データベース管理システム（新機能）※データベース管理システムの画面※消防くんデータベース管理システムとは消防くんデータベース管理システムは、消防くんにて作成されたすべてのデータを簡易的に管理するシステムとなります。

②※画面内容について①③①データベース現在ご利用中のデータベースとなります。
（デフォルト名：sbcsdb）②消防くんデータベースの作成新たにデータベースを作成できます。
（初回導入後使用することはありません）③その他の項目
3-1データベースの削除：右側の一覧から選択されたデータベースを削除します。（使用することはありません）
3-2データベースの復元：3-3でとられたバックアップデータを復元します。
3-3データベースのバックアップ：右側の一覧から選択されたデータベースのバックアップデータを作成します。（使用頻度 高）
3-4ログイン情報をクリア：消防くん強制終了などの現象で生じたログインの重複を解消するボタンです。（使用頻度 小）
3-5ユーザー編集：消防くんＶ４上に登録されたユーザーの編集または新規ユーザーの追加、削除が行えます。（使用頻度 中）
3-6ライセンス数の登録：弊社から発送されたライセンスコードを登録します。（使用頻度 小）
3-7終了：消防くんデータベース管理システムを終了します。

消防くんV4データベースサーバーへの接続画面（新機能）※サーバーへの接続画面（報告書作成・様式編集）※サーバーへの接続とは①②

消防くんにて作成されたデータベースへの接続画面となります。サーバーへの接続が行われないと消防くんを利用することができません。
※画面内容について③①ユーザー名
データベースに登録してあるユーザーを一覧から選択できます。

②パスワードユーザーに登録されたパスワードを入力します。
（パスワードを登録してない場合は、空の状態でＯＫです）③接続先の設定（初回導入時又は、親機のＰＣ入替、通信障害発生時のみの使用となります。）（通常は、サーバーへの接続画面内の接続先設定ボタン内に隠れています。）
3-1コンピューター名：データベース管理システム（親機）が導入されているパソコンのコンピューター名又はＩＰアドレスを登録します。
3-2データベース名：データベース管理システムに登録されたデータベース名（Sbcsdb)を入力します。
3-3ポート：消防くんＶ４ポート番号「5432」を入力します。
3-４接続確認：上記内容登録後に接続を確立するための作業ボタンとなります。

添付ファイル（新機能）※添付ファイル一覧
消防くん以外で作成されたあらゆるデータを消防くんにて登録された物件データを関連付けさせることが出来ます。

①
②

③

※操作方法
①物件情報の設定画面より添付ファイル一覧をクリックし画面を表示します。
②登録された消防くん以外のファイルを一覧として表示します。
③
3-1コピー ：登録されたファイルのコピーをとり一覧に表示させます。
3-1削除：登録されたファイルを削除します。
3-2取り出し：登録されたファイルから選択されたものを消防くんから取り出します。
3-3取り込み：消防くん以外で作成されたファイルを一覧に登録します。
3-4表示のみ：登録されたファイルを表示だけさせます。（書き込み不可）

はじめに～

基本情報の登録

１-1基本情報の登録画面
基本情報の登録では各報告書内に記載される会社情報、資格情報、消防署、測定機器等の登録をおこなえます。
基本情報の登録には選択項目より、ファイル（F）－基本情報の登録（B）を選択します。（報告書作成画面内にも同じ項目が存在します）※基本情報登録画面

登録したい項目タブを選択し画面内の一覧を切換ます。

はじめに～

基本情報の登録登録情報の一覧（画面上にある各登録項目のタブを選択することで一覧が切り替わります）

新規追加ボタン
各登録情報の新規登録をおこなえます。
変更登録された情報を変更できます。
削除ボタン
登録された情報を削除できます。
一覧印刷ボタン登録された内容を印刷します。

登録ボタン
会社情報を変更、追加した際に内容を確定させるために用意されたボタンとなります。

プリンタ設定ボタン
一覧を印刷したプリンタを選択できます。

基本的な操作の流れ｢消防くん｣の運用するなかででもっとも多い使用法が、過去の点検票データを活用し今回分の点検票に手直しするという使い方です。
ここでは過去の点検票データを開いて、手直しし、印刷するまでの流れをご確認いただけます。

６．点検票の印刷

５．点検者一覧表の作成

４．総括表の作成

３．点検票に入力する

２．点検票情報の更新

１．点検票データを開く

株式会社ビジネス・ワン

9基本操作 － １．点検票データを開く①｢消防くん｣を起動すると一覧が表示されるので保存した場所から目的の物件データを指定します。

管理会社、地域別、五十音順などで分類(フォルダ)分類(フォルダ)しないですべての物件を表示することもできます。

点検予定月での絞り込みが可能です。

切り替え

点検予定月までの期間により色別で表示します。

点検票データが格納されている物件データ

ー ｢消防くん｣起動時の一覧表示 －ー すべての物件を表示 －株式会社ビジネス・ワン

10基本操作 － １．点検票データを開く② (物件検索機能)
保存している場所がわからない、物件の名称があいまいなど一覧から目的の物件データを探せない
場合は“物件検索機能”で探すことが可能です。

物件名、住所、電話番号などで検索できます。

指定したキーワードで物件が絞り込まれます。

キーワードは完全一致ではないので物件名の途中も文字や一部の文字を入力しても検索できます。
ー 検索結果－株式会社ビジネス・ワン

11基本操作 － １．点検票データを開く③ (点検票データのコピー)
物件をダブルクリックして開くと所在地、用途など物件の基本情報が表示されます。報告書一覧のなかから過去のデータを選択し“コピー”ボタンをクリックし、点検票データをコピーします。
所在地、用途、面積などの物件情報、ここで入力されたデータが点検票に反映されます。

過去の点検票データが表示されます。保存件数に制限はないので5年分くらいのデータを保存する方が多いです。

“コピー”ボタンをクリック
して点検票データをコピーし、新たにできたデータを今回用に手直しします。

株式会社ビジネス・ワン

12基本操作 － ２．点検票情報の更新
開いたデータは日付や点検種別が前回の内容なので、今回の日付、点検種別に変更し更新します。

日付、点検種別(機器・総合)など前回の内容を今回のものに修正します。

“更新”ボタンをクリックすると点検票のデータが今回の日付、点検種別に更新されます。

変更した内容に更新されます。

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13基本操作 － ３．点検票に入力する①
開いたデータは日付や点検種別が前回の内容なので、今回の日付、点検種別に変更し更新します。

クリックして赤くなった枠に文字入力します。

入力枠の種類：文字入力用の枠：記号入力用の枠

株式会社ビジネス・ワン14

基本操作 － ３．点検票に入力する② (記号入力)
黄色の記号入力用の枠は “▼”ボタンをクリックして表示される記号の一覧から選択して入力できます。ままた、キーボード入力(ファンクションキーでの入力)も可能です。

“▼”ボタンをクリッ
ク。

記号の一覧から該当する記号(○)をクリック。

記号(○)が入力されます。

■ 複数の枠に記号をまとめて入力する方法

ドラッグしてまとめて選択します。

選択された枠に色が変わります。記号一覧から記号(○)をクリック。

株式会社ビジネス・ワン

選択した枠すべてに記号(○)が入力されます。

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基本操作 － ３．点検票に入力する③ (入力履歴機能)
不良内容や措置内容のように決まった文言を入力する枠は“入力履歴機能”は過去入力した文字を活用し入力することができます。
履歴の一覧から入力したい文字をダブルクリック。

文字が入力されます。

入力履歴を呼びだすと選択している枠(赤枠)に過去入力した文字の一覧が表示されます。

株式会社ビジネス・ワン

16基本操作 － ３．点検票に入力する④ (各種一覧表)｢消防くん｣には消火器管理票、誘導灯設置一覧表などの各種一覧表を標準搭載しております。未搭載の一覧表は様式編集機能で作成することもがきます。

－ 消火器管理票 －－ 誘導灯設置一覧表 －株式会社ビジネス・ワン

17基本操作 － ３．点検票に入力する⑤ (計算機能)
自火報その５のように個数の合計したい場合、複数ページにわたる計算は｢頁計｣と｢合計｣の切り替えでそのページだけの合計と全ページの合計のどちらも表示させることができます。

｢頁計｣｢合計｣ボタンで切り替え。

｢頁計｣を選択した場合そのページ内の合計が表示されます。
｢合計｣を選択した場合－ 自火報その５ －前のページまでを含んだ合計が表示されます。

株式会社ビジネス・ワン

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基本操作 － ４．総括表の作成
各設備の判定欄、不良内容、措置内容から自動で総括表を作成することができます。また、備考欄に入力した不良内容、措置内容も設定により総括表に反映させることができます。

－ 総括表 －
備考欄に入力した不良内容、措置内容を総括表に反映させることもできます。
－ 備考欄を反映させた総括表 －株式会社ビジネス・ワン

19基本操作 － ５．点検者一覧表の作成
各設備の点検者情報をもとに点検者一覧表を自動作成します。

－ 点検者一覧表 －株式会社ビジネス・ワン

20基本操作 － ６．点検票の印刷作成した点検票を印刷します。複数部必要な場合は部数選択し印刷を実行します。
ドラッグまたはCtrl＋クリックで選択します。

２部、３部必要な場合は部数選択します。
“一覧から選択”で任意のページを選択し印刷することができます。

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ＭＥＭＯ

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