はっちでイベントを開催してみよう
はっちの施設を使って作品展示やコンサートなどを開催してみませんか？
使用者登録から使用日当日までの流れや、注意事項などをわかりやすく解説します。

５ステップで簡単施設利用
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1. 使用者登録

2. 施設を借りる初回のみ使用者登録が必要です。

1 階インフォメーション、1 階インフォメーションで登録できます。

またはインターネットからお申し込みできます。

3. 使用許可書の交付

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申請日の 7〜10 日後に郵送されます。

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千 円
千 円

使用日が直近の申請の場合には、4. 料金のお支払い
1 階インフォメーション、または金融機関でお支払いください。

郵送せず使用日に直接お渡しする場合もあります。

5. 使用日当日
会場の設営及びイベント管理、撤収はご利用する方に行ってもらいます。

早い段階で予定が決まっているなら…

「早期抽選申請」システムが便利 !!
通常の使用申請より早く、下記の受付期間に申し込むことができますが、知っておくと便利なほかの申請者と希望日が重複していた場合、機械による抽選となります。

ポイントチェック！

【大きなスペース】【小さなスペース】

使用日の 11 か月前の 20 日

使用日の 4 か月前の 20 日

〜月末日の前日まで〜月末日の前日まで施設を借りるときは…

準備開始から撤収完了までを含む時間で申し込もう!!

設備や備品等を使用するときは… 事前に申請をしよう!!

会場設営や準備・片づけ等の施設利用に関することは、利用者の皆さま

舞台・照明・音響設備や備品等の使用には、別途使用料が発生します。

さい。※机やイス等を元の状態に戻し、残った資料やゴミを持ち帰って請では対応できかねる場合がありますので、事前にご相談ください。に行っていただいておりますので、時間に余裕を持ってお申し込みくだいただいて、 撤収完了となります。

また、備品等は数に限りがあり、先着順となっております。当日の申イベント当日の運営を円滑に進めるために…

はっちスタッフと打ち合わせをしよう!!

裸火（火気）の使用は… 原則禁止 !!
裸火には、お茶やアロマ、お香などで使う電熱器等も含まれます。使用については事前にスタッフまでご相談ください。

※はっちの施設、敷地内で火気を使用する場合は、事前に八戸消防署への「火気使用届」が必要です。

禁止!
!

使用当日の運営を円滑に進めるため、はっちスタッフとの事前打ち合わせをお願いしております。はっちスタッフが、作品展示や音響、照明、舞台設営などのアドバイスを行います。
予約前の下見・ご相談も可能ですので、お気【打ち合わせに必要な物】
・タイムスケジュール
・進行表（プログラム）
・会場レイアウト

軽にお問い合わせください。

※舞台、照明、音響設備を使用する場合は、14 日前までの使用申請及び使用内容について、はっちスタッフとの打ち合わせが必要となります。

Q & A 施設利用でよくある質問

Q 使用施設での物品販売は可能ですか？

Q 電話で使用申請はできますか？

A 物品販売はできますが、A お電話での使用申請は受け付けしておりません。

使用料金が通常と異なります。

お電話や FAX でのお申し込みは受け付けできません。
空き状況をご確認の上、1 階インフォメーションまたはイ貸し館に置いて物品販売や、営業・宣伝などをされる場合は、ンターネットでお申し込みください。

通常の使用料金の 2 倍（はっちひろばは 3 倍）となります。

Q はっちで広報をしてくれますか？

Q ポスター・チラシの掲示をお願いできますか？

A 月間イベント情報、ホームページへ掲載できます。

A 使用 1 か月前から受け付けています。

はっちでのお稽古や教室等を除く一般向けの催し物については、「月間イベント情報（チラシ・ホームページ）」への使用許可後のイベントのポスターやチラシは、使用 1 か月掲載を行っております。掲載希望の方は、開催月の 2 か月前から受け付けします。ポスターサイズは A2 サイズまで

前の 15 日までに「イベント情報内容提供依頼書」をご提で、1 枚掲示できます。

出ください。

※ポスター・チラシには問い合わせ先として、必ず主催者

また、開催当日は１階大型モニター及び主要入口、各階案の連絡先を明記してください。

内板に催物名称や開催時間を掲載いたします。施設使用申請書の記載にしたがって掲載しますので、変更がある場合はお知らせください。

Q イベントを中止したいのですが…

Q イベントに変更点があるのですが…

中止の申請には中止届、使用許可書、領収書が必要となり使用日や会場、イベントの内容等、変更があった場合は、ます。なお、使用許可後に使用の中止をした場合、使用料すみやかに変更申請書をご提出ください。

金は全額還付（払い戻し）にはなりませんのでご注意くだ

変更の申請には、変更申請書、使用許可書、領収書、印鑑さい。

が必要となります。

また、還付の申請には還付申請書、口座情報が必要となりまた、使用施設や変更申請時期により、変更後の使用料金ます。

が変わる場合がありますので、詳しくはお問い合わせくだ［八戸ポータルミュージアム 施設使用料の還付金額］

さい。

A 中止届をご提出ください。

A 変更申請書をご提出ください。

・使用日２か月前まで………50％
・使用日１か月前まで………30％
・使用日まで１か月未満…… ０％

主な施設紹介1 階 はっちひろば

1 階 シアター 1

2・3 階 ギャラリー

三日町通りに面した 3 階まで吹き抜けの開簡易な音響設備やピクチャーレールを備え作品が映える白い壁面でピクチャーレール

放的なホール。（高13m）たホール。（幅12m 奥10m 高 3.3ｍ収容やスポットライト等を備え、個展などに最適。

［例］9:00〜21:00

人員標準 80 席）

２階（幅 4.1m 奥 9.1m 高 3.3m）［例］7 日間 13,720 円
３階（幅3.9〜6.2m 奥6.3〜8.4m 高 3.3m）［例］7 日間 16,130 円

明るく解放的な吹き抜け空間

12,560 円

講演会やワークショップ［例］9:00〜17:00

7,630 円絵画や写真など作品展示に

2 階 シアター 2

3 階 和のスタジオ

4 階 食のスタジオ

全国の公共ホールでも数少ないベヒシュタイ

床の間や電気炉を備えた 32 畳の和室。掘

調理器具が備わった調理室。調理の様子をンのセミコンピアノを設置しているホール。

りごたつのある八庵と組み合わせた使用も映すカメラとモニターを設置。

（幅 10m 奥 13.3m 高 6.5ｍ収容人員標準可能。

（幅・奥 7.2m 高 2.7m）

100 席）※原則として、障子を開けてご利用ください。

［例］13:00〜17:00［例］9:00〜17:00【ピアノコンサート】（幅14.4m 奥 3.6m 高 2.1ｍ）（施設使用料 2,200 円
モニターシステム使用料 560 円 合計 2,760 円）

コンサートや演劇に最適なホール

おどりの発表会やお茶会（施設使用料 8,900 円、ピアノ使用料 11,120 円、 ［例］13:00〜17:00
照明12,480円 音響設備2,720円 合計35,220円）

1,640 円

お料理教室や調理実習※上記の料金については、すべて令和元年 10 月１日現在のものです。また、入場料金や営業・販売がある場合は施設使用料が変わります。

2,200 円