Repenser l’aménagement des postes de travail

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Repenser l’aménagement
des postes de travail

Un guide pour créer des espaces
favorisant le bien-être et la productivité
des employés

Repenser l’aménagement des postes de travail

Table des matières
3

Introduction

4

Pourquoi est-ce le bon moment pour repenser les espaces detravail8

Éléments à prendre en compte dans l’aménagement de l’espacede travail

26

8Consulter les salariés

10

Concevoir pour le bien-être

16

Faciliter la collaboration

18

Priorité à la flexibilité et à l'adaptabilité

20

Mesurer l’impact

23

Informer et éduquer

Conclusion2

Repenser l’aménagement des postes de travail

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Introduction
Suite à l’essor du télétravail lors de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises cherchent à optimiser
les espaces de travail de leurs employés, quels que soient le lieu et le moment où ils sont utilisés. Dans un contexteéconomique incertain, les organisations sont soucieuses des coûts tout en cherchant à attirer les meilleurs talents.
Elles considèrent également les avantages et les répercussions financières des locaux physiques en général.
Cela présente un ensemble unique de défis pour les employeurs qui cherchent à réimaginer leurs espaces de travail
pour s'aligner sur les besoins évolutifs de leurs salariés. La planification stratégique à long terme doit tenir compte del’empreinte écologique des bureaux en fonction des préférences des employés et des organisations de travail.
Les dirigeants qui cherchent à repenser l’empreinte physique de leur entreprise ont besoin d’informations, dedonnées, d’outils et de ressources pour développer et mettre en œuvre des initiatives d’aménagement de l’espace
réfléchies qui profiteront aux employés et favoriseront la croissance.
Cet eBook est conçu pour accompagner dans la définition des priorités lors de la refonte des espaces de travail
avec des solutions durables qui favorisent la collaboration et le bien-être des employés. Nous proposons égalementdes outils et des lignes directrices pour la mise en œuvre de ces changements afin d’améliorer l’expérience en
mettant l’accent sur la communication, la formation et le retour d’information, ainsi que sur les méthodes de mesurede succès.

L E S C H E F S D’EN TR EPR I S E ET LES MA NAGERS SE POSENT DES QUEST IO N S
CLÉS, TELLES QUE :Devons-nous agrandir,

Comment concilier

réduire ou conserver

l’esthétique, le bien-être desnos espaces de travail ?
Quels sont les équipements,

employés et la technologie ?

productivité et la longévité ?

qui doivent être remplacésComment s’adapter aux

Comment pouvons-nous
assurer la pérennité de notremodes de travail et aux

espace de travail tout en

horaires appréciés par les
employés ?

design peuvent-ils améliorer
la culture d'entreprise, lale mobilier et les installations
ou modernisés ?

Comment les éléments depermettant son évolutivité enQuels types d’espaces etd'équipements facilitent lacollaboration ?

vue d’une croissance future ?

Comment intégrer ledéveloppement durable
dans nos plans ?

Repenser l’aménagement des postes de travail

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Pourquoi est-ce le bon moment pour réimaginer
les espaces de travail
Idéalement, les bureaux sont conçus pour permettre aux employés de collaborer avec leurs collègues tout en leuroffrant le calme et l'espace nécessaires pour accomplir leur travail sans distractions.
Au début de la pandémie, les employés interrogés dans le cadre d'un sondage réalisé par PWC U.S. pour un rapport
sur le télétravail présentent la collaboration et les intéractions comme les principaux éléments moteurs justifiantde travailler en présentiel. Cependant, une récente étude Gensler a révélé que de nombreux salariés se retirent
désormais dans des bureaux pour y trouver des espaces de travail calmes et dédiés. Pour ceux qui ont déjà vu desenfants courir ou des chiens aboyer pendant une réunion virtuelle, un espace calme s'avère être une motivation
incroyablement convaincante pour préférer le présentiel au télétravail.
C'est pourquoi la collecte de données est une première étape essentielle pour repenser les bureaux de votreorganisation. La première chose à prendre en compte consiste à identifier les éléments qui attirent les employés aubureau, explique Bob Fox, fondateur de Work Design Magazine.

Les organisations doivent
examiner attentivement lelieu de travail en tant qu'outil.
Elles doivent se demander «en quoi cet espace contribueà optimiser notre travail, àatteindre nos objectifs et à créer
un environnement sain où leséquipes peuvent s'épanouir ».
BOB FOX, FONDAT E UR DE WORK DE SIG N
M AGAZ I NE E T DI RE CT E UR GÉ NÉ RAL DE F OXARCH I T E CTS À WASH I NGTON D.C.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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QU E L LES S ON T LES MOTIVATIONS DES INDIV IDUS À TRAVA ILLE R
EN PRÉSENTIEL ?

Concentration(48 %)

Accès auxRéunions

Accès à desPossibilité

Développe-

Organisation

outilsinternes

espaces,d’échanger enment

de réunions(48 %)

programmées

matériels etdirect avec leurprofessionnel

avec les clientset en présentiel

ressourceséquipe(37 %)

(36%)

(42%)

spécifiques(38%)(39 %)
Source : Étude Gensler

Les gestionnaires et les dirigeants de bureaux prennent tout juste conscience de la façon dont le changement
culturel collectif autour du travail affectera les espaces physiques, mais ils savent qu’il est à l’origine d’unchangement fondamental qui transformera pour de bon les espaces de bureaux omniprésents d’avant la pandémie.
Google a identifié cette transition comme l’une des premières tendances de 2022 en raison de l’important volume
de recherches sur les thèmes du télétravail et des espaces virtuels.

LES RECHERCHES EN LIGNE DE MOTS
ASSOCIÉS AU TRAVAIL À DISTANCE ET
HYBRIDE ONT AUGMENTÉ EN 2022 :60%

Augmentation de la recherche des40%

Augmentation de la recherche

symptômes du burnout d'une année
sur l’autred’emplois en télétravail d’une année
sur l’autreRepenser l’aménagement des postes de travail

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R ETOU R AU BU REAU : LES POINTS À RETENIR

48 % des personnes

62 % des employés qui

Les postes de travail centrés

83 % des employés déclarent

interrogées déclarent que la

travaillent dans des espaces

sur l’humain aident à lutter

qu’ils retourneraient volontiers

principale raison de travailler

de travail repensés ont

contre l’épuisement desau bureau plus souvent si lesen présentiel est d’être en

constaté une amélioration de

employés ; "burnout" étant

entreprises étaient en mesure

mesure de se concentrer

leur santé mentale, contre

l’un des termes les plus

de proposer une combinaison

36 % qui ont vu leur santé

recherchés sur Google

idéale d'expériences,mentale s’améliorer dans leen 2022.

y compris des salles depleinement sur le travail

cas inverse.

réunion privées, des espaces
favorisant la collaboration etdes cafés .

« Alors que les employés continuent
de faire le point sur leur carrière
actuelle dans un contexte d'instabilitéde la main-d’œuvre et de l’économie,
les chefs d’entreprise doivent placer
les avantages liés au bien-être sur lelieu de travail en tête de leurs offres
pour 2023. »CH AD SE VE RSON, P DG D’ E RGOT RON

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L E S E M P LOYÉS AS PI R EN T À UN MÉLA NGE DE NOUV ELLES EXPÉRIEN C E S
Les personnes interrogées ont été invitées à sélectionner, dans la liste ci-dessous, la combinaison idéale
d'environnements pour les bureaux de leur entreprise.

Clubhouse
Des espaces informels
dédiés aux intéractions

Café/Coffee Shop
Work cafés
Hôtel
L’hospitalité est aurendez-vous, des espaces
bien équipés

Bibliothèque
Espaces de travail calmes

Quartier résidentiel
Comme à la maison

Espaces favorisant lacréativité
Technologies pourexpérimenter et explorer

Entreprise
Esprit traditionnel
d'entrepriseCentre de conférence
Des espaces pour se
réunir et travailler engroupeL’ É V E N TA I L D ES EX PÉR I EN CESVAR I E SE LO N LES G ÉN ÉR ATI ONS

Les jeunes générations préfèrent la
combinaisons cafés/lieux d'accueil, tandis

Classement des expériences idéales au bureau,

que les générations plus âgées préfèrent unede la plus à la moins appréciée

expérience plus traditionnelle.

GEN Z
11-2 6 ANS

GEN Y
27 -4 2 A N S

GEN X
43 - 5 8 A N S

B ABY- B O OM ER
5 9 - 77 A NS

1.

Café/Coffee Shop1.

Café/Coffee Shop1.

Café/Coffee Shop

1.

Entreprise

2.

Hôtel

2.

Hôtel

2.

Entreprise2.

Café/Coffee Shop

3.

Clubhouse

3.

Clubhouse

3.

Hôtel

3.

Quartier résidentiel

4.

Entreprise

4.

Quartier résidentiel

4.

Quartier résidentiel

4.

Bibliothèque

5.

Quartier résidentiel

5.

Entreprise

5.

Clubhouse

5.

Centre de conférence

Source : Étude Gensler

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8

Éléments à prendre en compte dansl’aménagement de l’espace de travail
Les dirigeants confrontés à un trop grand nombre d'options peuvent se sentir dépassés par les choix à faire pourleur entreprise. Il est important d'utiliser une variété d'outils, allant des listes de contrôle aux guides de comparaison,en passant par les ressources pour la formation des employés, afin de tirer le meilleur parti des espaces
réaménagés et des équipements modernisés. Ces outils, dont beaucoup sont décrits ci-dessous, peuvent aider les
responsables à préciser les changements qui profiteront le plus à leur organisation et à leurs employés.

C O N SU LT E R LES SALAR I ÉS

Il est essentiel d’inclure les employés dans le processus deconception du bureau en fonction de leurs organisations detravail. Les enquêtes, les groupes de discussion et l’utilisationd’espaces pilotes sont d'excellents moyens de recueillir l’avis
des employés sur les éléments de première importance. « Ces
informations constituent la ligne directrice pour les actions à
entreprendre, les possibilités d’investissement et d’économie,
ainsi qu’une base pour l’évaluation comparative de la réussite. »A N N E P E TS CHE L , D IRE C T RICE DU M ARKE T I NG D’ E RGOT RON - SE GM E NT “WOR KS PAC E”

Pour intégrer les commentaires des employés, les entreprises devraient utiliser des outils d’enquête pour lesinterroger sur les éléments qu’elles devraient inclure ou garder à l’esprit dans le cadre de la planification et duréaménagement de nouveaux espaces de travail.

ÉC HA NGER AV EC UN EXPERTLes experts d'Ergotron peuvent vous aider à élaborer uneenquête efficace auprès des employés et vous recommander
des solutions ergonomiques adaptées à vos besoins spécifiques.
Contactez votre représentant Ergotron.

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L E S R E SP ON SABLES D OI VENT SE POSER LES QUESTIONS SUIVA NTE S :Mes employés sont-ils

Mes employés

Y a-t-il eu desMes équipes se

Mes employés seà l’aise ?

effectuent-ils desblessures au

sentent-elles

sentent-ils en sécurité

mouvements

travail ?

productives dans

sur leur lieu de travail

notre espace delorsqu’ils utilisent leurtravail ?

équipement ?

répétitifs ?

Les travailleurs sont plus enclins à venir au bureau si leur entreprise leur offre des espaces optimaux qui facilitentles tâches, la collaboration et le bien-être. Selon l'étude Gensler, 42 % des personnes interrogées déclarent qu’elles
assureraient un jour de présentiel en plus par semaine, et 24 % déclarent qu'elles reviendraient à plein temps au
bureau si elles y trouvaient leur compte.
Au total, 83 % des employés seraient prêts à travailler plus souvent en présentiel pour une expérience optimale.
Cela crée une opportunité pour les managers qui cherchent à attirer des employés qui se sont habitués à la flexibilité
du travail à domicile, mais qui ne disposent pas d’espaces de travail confortables et productifs.

Ce qui est important à ce moment-là, c’est la liberté dechoisir. Pour de nombreux salariés, il existe un espacede travail en dehors du bureau et un espace de travail
au bureau, alors comment ce dernier peut-il offrir une
expérience enrichissante ?
F LO RIA N I D E N B URG , A RC HIT E CT E E T COFONDAT E UR DE SO- I L

Repenser l’aménagement des postes de travail

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C O N C E VO IR POU R LE B I EN - ÊTRELorsqu’ils décident de l’aménagement des espaces, les responsables doivent donner la priorité aux outils
qui contribuent au confort et à la flexibilité des employés, qui font souvent défaut aux installations à domicile.
En choisissant des équipements et du mobilier qui permettent aux employés d’ajuster leur poste de travail
personnel rapidement et facilement, ils remarqueront une différence dans la façon dont leur corps réagit dans unenvironnement de travail adapté à leurs besoins.
De récentes recherches menées par Ergotron, leader mondial dans le développement de produits
ergonomiques, ont révélé que la modification de l’espace de travail pour améliorer l’ergonomie a un impact
positif sur la santé mentale et la productivité. Elle indique également que 75 % des employés considèrent qu’il est(extrêmement) important de pouvoir passer facilement d’un espace de travail à l’autre.
ESPACES DE TRAVAIL ET AMÉLIORATIONDU BIEN-ÊTRE

62%

Les salariés qui ont optimisé leur espacede travail sont davantage susceptibles
d’avoir constaté une amélioration de leursanté mentale (62 %) que celles qui nel’ont pas fait (36 %).

15%

Au sein de ce groupe, ceux qui ont cité
l’amélioration de la santé mentale sontdavantage susceptibles d’avoir bénéficiéd’un financement de leur employeur (15 %)pour la valorisation de leur bureau.

Source : eBook Ergotron : Le bureau évolutif : Permettre aux employés de travailler de façon dynamiqueRepenser l’aménagement des postes de travail

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AM É L IOR E R LE B I EN - ÊTR E D ES EMPLOYÉS
Les managers peuvent améliorer le bien-être des employés en présentiel de plusieurs manières. Au cours
de l’année écoulée, 30 à 50 % des entreprises ont ajouté de nouveaux éléments à l’aménagement de leursbureaux, selon EY, notamment des cafés et des salons, une variété d’espaces de collaboration informels etformels, ainsi que des espaces d'agrément extérieurs, entre autres. Ce type de modernisation témoigne d’une
expérience polyvalente au bureau et d'un mélange idéal d'expériences qui favorisent le travail en présentiel.

C H E C K L IST POU R FAVOR I S ER LE BIEN-ÊTRE AU BUREAU

Lumière naturelle suffisante : La lumière naturelle aide les employés à maintenir un cycle veille-sommeil
sain et stimule l’humeur et la productivité.
Qualité de l’air : Les systèmes de filtration fournissent un air pur et contrôlent les niveaux d'humidité afinde réduire le risque de problèmes respiratoires et autres problèmes de santé.
Mobilier ergonomique : Les chaises, bureaux et bras pour écran ergonomiques favorisent une bonne
posture, réduisent les douleurs dorsales et préviennent les microtraumatismes dus aux mouvements à
répétition.
Adaptabilité : Les solutions qui peuvent être facilement ajustables et intégrées dans les plans d'étage
ouverts permettent une certaine adaptabilité tout en conservant un esthétique épuré.
Réduction du bruit : Les matériaux insonorisants et les éléments de conception tels que les dallesde plafond, les rideaux et les tapis acoustiques peuvent réduire les niveaux de bruit et améliorer laconcentration ainsi que la productivité des employés.
Verdure : incorporez des plantes, des murs vivants ou d’autres éléments de verdure pour améliorer laqualité de l’air, réduire les niveaux de stress et promouvoir un sentiment de bien-être.
Alimentation saine : Fournir un accès facile à des en-cas et des repas sains, comme une cuisine bienéquipée ou un café sur place.

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C R É E R D E S POSTES D E TR AVA IL INDIV IDUELS QUI CONTRIBUENTAU B IE N - Ê TR E D ES EMPLOYÉS
L’une des pierres angulaires de la création d’un lieu de travail efficace est de s’assurer que les employés ont accès à
un mobilier adaptable et ergonomique, facilement ajustable pour répondre aux besoins de chacun.

ÉTUDE DE CAS
Ergotron a collaboré avec L’Oréal pour créer un espacede travail personnalisable et durable afin de promouvoir
le bien-être et l’efficacité des employés. Cet espace detravail comprend des bras pour écrans LX qui permettent dumouvement, un réglage facile et une meilleure ergonomie.

Les troubles musculo-squelettiques liés au travail sont l’une des causes les plus fréquentes de perte ou de restriction
du temps de travail, selon la Occupational Safety and Health Administration. Une enquête menée en avril 2020
par l’American Chiropractic Association a révélé que 92 % des chiropracteurs ont déclaré que les patients avaient
tendance à signaler davantage de douleurs cervicales, de douleurs dorsales ou d’autres problèmes musculosquelettiques qu’avant la pandémie.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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Le terme « ergonomie » fait référence au mobilier et à l’équipement qui ont été conçus pour offrir un environnement
de travail performant et confortable. Une bonne ergonomie contribue à réduire le risque de troubles musculosquelettiques en permettant aux salariés de travailler d’une manière qui aligne naturellement le corps, réduisantainsi le stress et la tension sur les muscles, les tendons et le système squelettique. Un manque d’ergonomie
peut contraindre les utilisateurs à perturber l’alignement de leur corps et à adopter des positions potentiellement
dangereuses.

L’ É QUAT ION ER G ON OMI QU E : COMMENT TRAVA ILLER CONF ORTA BLE M E N T

Posture neutre•

Naturelle et confortable.

•

Requière moins d'énergie.

•

Exerce une pression

Mouvements volontaires•

Moins fatigant que deTemps de repos•

rester assis.
•

minimale sur votre corps.

Aide à se sentir alerte etrégulières.
•équilibré.
•

Améliore la circulation
sanguine.

Pauses courtes etPratiquer des exercices
légers et des étirements.

•

Détendre les yeux, lespoignets et les mains.

Repenser l’aménagement des postes de travail

A JU ST E M E N T

TECHNOLOGIE CONSTANT FORCE

En matière de mobilier de bureau ergonomique, lesBras pour moniteurs facilement réglables, chariots
mobiles réglables en hauteur et postes de travail
assis-debout pour une
ergonomie optimale

responsables de l’aménagement de l’espace doivents'orienter vers des produits faciles à régler. Cela favorisele confort général et encourage les mouvements tout
au long de la journée sans perturber la productivité. Par
exemple, les bureaux assis-debout ainsi que les bras
pour moniteurs les plus vendus d’Ergotron utilisent la

•
•
•

14

Réglages simples
Conception révolutionnaire
Meilleure productivité

technologie brevetée Constant Force™ d’Ergotron pour unréglage sans effort. Ces produits supportent de manière
fiable une large gamme d’écrans et requièrent une force
uniforme sur toute l’étendue du mouvement.
Des solutions comme les convertisseurs de bureau assis-debout peuvent être ajoutés au mobilier de bureau
existant. Cela permet aux entreprises d’intégrer plus de mouvement dans la journée de travail sans avoir àréaménager entièrement. Optez pour des convertisseurs de bureaux assis-debout pour optimiser votre espace etqui se règlent facilement en hauteur, sans manivelle. Ils sont prêts à l’emploi et s’intègrent donc aisément dans lesespaces de travail domestiques ou professionnels.

PR OD U IT V ED ETTE : Réglage sans e ffo r t g r âce à la te chno lo g ie Co ns tant Fo r c e
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S’adapte à la plupart des surfaces d’une profondeur minimale de 60 cm
Placez un ou deux moniteurs ou un moniteur et un ordinateur portable directement
sur la surface de travail
Se surélève et s’abaisse facilement pour minimiser l’intrusion dans l’espace de travail
Livré entièrement assemblé sans outils de réglage
Réglage facile de la hauteur sur 38 cm
Utilise la technologie Constant Force™ pour un réglage rapide de la hauteur

E F F ORT U T I LI SATEU R
L’éffort de l’utilisateur, ou la quantité d’énergie nécessaire pour régler un poste de travail, fait la différence en matièred’ergonomie de bureau. Un effort trop important empêche de passer d’une position à l’autre, ce qui interfère avec
les objectifs du programme et est susceptible de provoquer des tensions musculaires ou des blessures. Optez pourdes solutions qui contrebalancent le poids du bureau et des écrans, permettant réglage facile et instantané de lahauteur.
Johns Hopkins Medicine recommande l’utilisation d’un bureau debout sur le lieu de travail pour aider à compenser
les douleurs dorsales et articulaires que de nombreux salariés ont commencé à ressentir en travaillant à domicile.
Des options comme le Bureau mobile d’Ergotron offrent non seulement une flexibilité entre la position assise et laposition debout, mais aussi une mobilité permettant la collaboration.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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PR OD U IT V ED ETTE : B ras pou r é cr an p r e mium p o ur le s é q uip e s hyb r id e s

Chaque utilisateur peut ajuster le positionnement de son moniteur en fonction de facteurs individuels tels que lataille, le poids et la forme du corps.

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et permet de garder les zones de travail organiséesflexibilité de travail

grâce à la gestion des câbles

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LE TRAVAIL ET LE GAMING RÉIMAGINÉSADAPTABLE ET MODULABLE

Les gameurs et autres professionnels bénéficient d’une

Offre une grande amplitude de mouvement pour placer

expérience visuelle immersive sur des écrans incurvésles écrans là où ils sont nécessaires et se plie pourultra-largeséconomiser de l’espace.

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FAC I L I T E R LA COLLAB OR ATI ON
CRÉER DES ESPACES DE TRAVAILCOLLABORATIFS
Alors que les activités en présentiel sont en hausse,l’efficacité du travail à distance et du travail virtuel est
en baisse. Cela suggère que même si les entreprises
s’installent dans des modèles plus flexibles, elles peuvent
faire mieux pour favoriser les espaces et les activités
qui permettront aux employés d’être plus productifs etconnectés, quel que soit leur lieu de travail.
Le désir de rencontrer les équipes en personne encourage
de nombreux salariés à passer du temps au bureau. Selon ladernière étude Work Trend Index de Microsoft, les employés
ont massivement exprimé leur désir de raviver les liens
humains.

85 % des employés seraient

84 % des employés

74 % des employés

73 % des employés

motivés pour aller au bureau

travailleraient plus souvent

travailleraient plus souvent

travailleraient plus souvent

afin de reconstruire les liens

en présentiel s’ils pouvaienten présentiel s’ils savaienten présentiel s’ils savaientd’équipesocialiser avec leursque leurs « work friends » seque les membres de leurcollègues

trouvent sur siteéquipe directe se trouventégalement sur site

Source : Microsoft Work Trend Index Report

Les responsables peuvent faciliter ces interactions en choisissant un mobilier dynamique permettant aux salariés detransformer rapidement un espace de travail calme en un espace de réunion collaboratif. Les entreprises peuvent
suivre l’exemple de la Caisse Primaire d’Assurances Maladie qui a demandé à ses employés de tester différents
bras pour moniteurs afin de trouver l’équipement le mieux adapté à la collaboration et à la productivité. Les bureaux
reflètent de plus en plus la flexibilité dynamique que la plupart des employés et des cadres ont intégrée dans leur vie.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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PR OD U IT V ED ETTE : M odeler une no uve lle exp é r ie nce d e tr avail ave c T RAC E

À l’ère du flex office, des produits comme le Support écran TRACE™ permettent aux utilisateurs d’adapter facilement
leur poste de travail à leurs besoins spécifiques, avec l’avantage supplémentaire de conserver une esthétiquede bureau épurée. Grâce à la technologie Constant Force, le réglage intuitif du support permet aux employés
de gagner du temps puisque TRACE permet une transition facile entre les tâches individuelles et les missions decollaboration.Le Support pour moniteur Dual TRACE™ d’Ergotron se règle intuitivement
entre les différentes missions et postures afin de favoriser le mouvement
et la collaboration, en revenant systématiquement à une position detravail naturelle.
•

Réglages faciles : TRACE s’adapte facilement à vos mouvements•

Station de travail modulable : Transitions efficaces entre les missionsindividuelles et les projets de collaboration•

Gagnez en espace de travail : Surélevez votre écran et libérez de l’espacede bureau•

Restez organisé : Le système de gestion des câbles intégré réduit
l’encombrement de votre bureau•

Design évolutif : Passez rapidement à une configuration mono-écran

•Ergonomie : Favorise le mouvement pour un espace de travail plus sain

ÉTUDE DE CAS•

Client : Banque Populaire Rives de Paris•

Localisation : Paris, France•

Collaborateurs : 850•

Postes de travail : 700•

Projet : Déplacement du siège et mise en place d’un modèle debureau flexible

Lorsque la Banque Populaire Rives de Paris a déménagé son
siège, l’ergonomie, la flexibilité et la durabilité étaient au cœurdes préoccupations.
Pourquoi ont-ils choisi les Supports pour moniteur simples et doubles TRACE™ :•Ils s’adaptent aux préférences de chaque utilisateur, offrent des espaces de travail ergonomiques et adaptables•

Leurs réglages intuitifs entre les tâches et postures afin de favoriser le mouvement et la collaboration, en revenantsystématiquement à une position de travail naturelle.

•

Leur design évolutif et garantie premium de 15 ans pour un investissement sur le long termeRepenser l’aménagement des postes de travail

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PR I OR I T É À LA FLEX I BI LI TÉ ET À L’A DA PTA BILITÉ
Au fur et à mesure que l’équilibre entre flexibilité et fonctionnalité se fera plus présent, les aménagements du lieu detravail autrefois considérés comme des nouveautés (comme les centres d’innovation, espaces de détente et salles
de discussion), regagneront en popularité, prédit Work Design Magazine.
Les responsables peuvent opter pour des solutions modulables de qualité, tels que des bureaux mobiles, qui
peuvent facilement s’adapter aux exigences spécifiques de chaque salarié en matière de travail, de connexion et decollaboration afin d’optimiser la productivité et le bien-être des employés.
Le mobilier conçu dans un souci d’adaptabilité permet aux individus de déplacer rapidement leur poste de travaild’un endroit à l’autre, mais également de le ranger lorsqu’ils ne sont pas au bureau, conservant ainsi un aspect visuelorganisé tout en invitant à un nouveau sens de l’énergie et de la collaboration. Les modèles mobiles réglables enhauteur permettent aux employés de se tenir debout et de collaborer dans un espace partagé, puis de se rendre
dans un espace calme pour s’asseoir et s’atteler à leurs missions individuelles.

PR OD U IT V ED ETTE : Solu tion s mo b ile s flexib le s

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Repenser l’aménagement des postes de travail

19

L E B U R E AU À L’ÉPR EU VE D U TEMPS : DONNEZ LA PRIORITÉ ÀL’ADA P TAB ILI TÉ ET À LA D U R A BILITÉ POUR SOUTENIR LE
DÉV E LO P P EMEN T D U R ABLE
Pour les chefs d’entreprise qui souhaitent que leurs employés se sentent productifs et pleins d’énergie au bureau, laconception d’espaces dynamiques et adaptables est une priorité. Cela permet aux employés de disposer d’une variétéd'espaces de travail en fonction de la mission sur laquelle ils travaillent.
À l'ère du flex office, l’un des moyens de répondre aux exigences particulières du lieu de travail consiste à renouveler
les chaises et les bureaux. Mais pour optimiser le poste de travail, ces derniers doivent évoluer avec les employés qui
les utilisent, ce qui n’est pas une tâche facile. La transformation des espaces demande beaucoup de travail en raison
de l’intégrité architecturale de l’espace, des outils et des produits dont les employés ont besoin ainsi que de la capacitéd’adapter les espaces à une variété d’utilisations.
Cela a conduit à la création de nouveaux produits qui répondent aux besoins actuels des bureaux, qui peuvent êtredifférents de ceux dont ils auront besoin dans cinq ans. La mise en place d'un mobilier adaptable peut faire gagner
du temps, de l’énergie et de l'argent si cela permet à une entreprise d’éviter un déménagement ultérieur ou un
réaménagement futur.
Les bureaux mobiles offrent une adaptabilité qui se prête à tous les types de configurations de bureau, de sorte que les
employés peuvent se réorganiser de manière collaborative en fonction de leurs différents projets et priorités. Lorsquele projet nécessite un travail en autonomie, les employés déménagent pour se donner de l’espace et de l’intimité.

Le choix d’un mobilier de bureau qui s’adapte aux différents
utilisateurs et flux de travail est essentiel pour maximiser l’utilisationde votre surface. Recherchez des produits qui sont mobiles, qui
s’adaptent à une variété de technologies et qui peuvent êtreajustés pour convenir à un large éventail d’utilisateurs.
A N N E P E TS CHE L

C O N F I G U R ATI ON S D E B U R EAUX MOBILES POUR TOUTES LES TÂC HE S
TÂCHE INDI V IDUE L L E

C O LLAB O R AT I O N

P R É S E N TAT I O N S

Repenser l’aménagement des postes de travail

20

M E SU R E R L’I MPACT
La satisfaction des employés est un facteur clé de rentabilité et de productivité. Investir dans le bien-être dessalariés permet à l’employeur de réaliser des économies. Se concentrer sur le bien-être mental et physique dessalariés permet à l’entreprise de renforcer son avantage concurrentiel. Les responsables chargés de reconfigurer
les bureaux devraient investir judicieusement dans des outils ergonomiques conçus dans un souci de flexibilité afinde répondre aux besoins d’un maximum d’employés. Cela inclut les bureaux réglables en hauteur et les postes detravail mobiles.
BUREAUX DURABLES DU FUTUR
Alors que tous les cadres réorganisent leurs espaces de travail aux États-Unis, nombre d’entre eux trouvent desmoyens de s’inscrire dans une démarche éco-responsable, notamment en investissant dans des produits durables.
Dans un environnement professionnel, un taux de défaillance annuel de 5 % dans un bureau de 1000 postes peut
entraîner le remplacement de 50 unités par an, selon une étude d’Ergotron. Les produits bénéficiant de certificationsde sécurité, d’essais cycliques et d’une construction de haute qualité minimisent les interruptions coûteuses.

UNE QUALITÉ DURABLE
Les bras pour moniteur, bureaux assis-debout, bureaux mobiles et autres
produits Ergotron sont réputés pour leur construction durable de qualité.
La durabilité est essentielle, car les salariés s’adaptent à la position assise
ou debout tout au long de la journée et repositionnent leurs moniteurs enfonction de leurs missions. Les tests de qualité approfondis d’Ergotron dansdes conditions de charge maximale permettent aux clients d’éviter desremplacements coûteux et perturbateurs.

Les acheteurs en quête de pérénnité peuvent démontrer la valeur d’un investissement dans du mobilier durable.
Ainsi, même si l’achat de produits auprès de fabricants réputés peut coûter plus cher au départ, il permettrad’économiser du temps, de l’argent et des maux de tête à l’avenir. Le choix d’entreprises offrant des garanties sur lelong terme peut justifier davantage le choix de produits durables.

UTILISEZ CE CA LCULATEUR DE
RENTA BILITÉ POUR ESTIMER LA V ITESSE
D'A MORTISSEMENT D'UN POSTE DE
TRAVA IL ERGONOMIQUE.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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C E QU ’ I L FAU T R ECH ER CHER POUR DES SOLUTIONS DE QUA LITÉ :Essais cycliques

Essais en conditions

Des solutions

Des solutions avec

Certificationsde 10000 à 15000

de pleine charge pourrobustes utilisant desdes garanties

et désignations

fois pour reproduire

garantir la sécurité

matériaux de qualité

compétitives

une utilisation en
conditions réelles

professionnelleen matière dedéveloppement
durable décernées
par des organismesreconnus

Les individus se préoccupent en plus en plus del’environnement et du cycle de vie du mobilier. Nous l’avons
déjà constaté en Europe, où la réglementation est plus
stricte. Je pense que ce concept affectera l’ensemble dusecteur - l’idée que l’on ne se débarrasse pas d’une chaiseou d’un bureau après seulement deux ou trois ans. « On
commence à réfléchir de manière plus responsable auxéléments du bureau, afin de ne pas avoir à remplacer deséléments tous les six mois. »F LORI A N ID E N B URG

La terre n’est pas la seule à en bénéficier. La durabilité résonne auprès des salariés, en particulier chez les milléniaux
et la génération Z. Une étude Deloitte réalisée dans le monde et portant sur ces groupes a révélé que deux
personnes interrogées sur cinq ont refusé un emploi ou une mission qui ne correspondait pas à leurs valeurs.
Les décideurs peuvent intégrer des mesures écologiques en choisissant des équipements et des décors de bureau
durables et flexibles afin de maintenir un lieu de travail fonctionnel et esthétique qui plaise aux employés et qui soit
rentable au fil du temps.

Repenser l'aménagement des postes de travail

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DES L IE U X D E TR AVAI L PLU S P ERF ORMA NTS ONT UN IMPAC T POSITIF SUR
L E S R É SU LTATS D E L’EN TR EPRISE
92 % des salariés déclarent que le fait de travailler en présentiel impacte positivement leur productivité.

Lieu de travail le plus performant

Lieu de travail le moins performant

100%
91%

88%

92%

90%

92%

48%
41%

41%

92%

90%

44%

46%

91%

49%

92%

50%

92%

92%

51%

52%

Sentimentd’être inclus

Productivité
de l’équipe

54%

36%

0%

Santé etbien-être dessalariés

Évolution decarrière

Équilibre
entre vie
professionnelle
et vie privée

Satisfaction
professionnelle

Lien avec
votre
entreprise

Rapidité dela prise dedécision

Productivité
personnelle

Qualité du travail
ou des services
de votre équipe

Relations avec
les collègues

L E S SO LU T ION S ET OU TI LS ER GONOMIQUES AUGMENTENT-ILS LE RE TO UR
S U R I N V E STI S S EMEN T D’U N E ENTREPRISE ?
Pour mesurer le retour sur investissement, utilisez les outils de l’OSHA avant de reconfigurer votre bureau pourdéterminer les sommes dépensées par votre entreprise pour les accidents du travail - dont beaucoup peuvent êtreattribués à une mauvaise configuration du bureau et à l’absence d’équipement ergonomique. Ce point de référence
peut être vérifié et revérifié après six mois, un an et plusieurs années, afin de déterminer dans quelle mesure le nouveléquipement stimule la productivité et, plus important encore, contribue à la sécurité et à la satisfaction des employés.

Découvrez les sommes dépensées par votre entreprisepour les accidents du travail grâce à l’outil Safety
Pays et au calculateur de l’OSHA : Coûts estimés desaccidents du travail et des maladies professionnelles etimpact estimé sur la rentabilité d’une entreprise.

Repenser l’aménagement des postes de travail

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M ISE E N ŒU VR E D E LA FOR MATION ET DE L’ÉDUCATION
Une fois que les managers ont créé un espace de bureau adaptable, confortable et à l’épreuve du temps, le travaild’accompagnement des employés pour comprendre et apprécier l’espace commence. De cette manière, ils peuvent
apprendre à utiliser au mieux le bureau pour des expériences en présentiel significatives et productives.
De nombreux responsables ont déjà mené des enquêtes approfondies auprès de leurs employés pour comprendre
ce que ces derniers apprécient. Il existe donc de fortes chances qu’elles soient déjà informés des changements
à venir. Il est toutefois important de présenter les nouveaux équipements et la nouvelle disposition, ainsi que lesraisons pour lesquelles ces éléments ont été choisis. Accompagner les équipes pour qu’ils apprennent à utiliser
facilement leur nouvel équipement. Fournissez aux employés des informations sur des concepts tels que l’équation
ergonomique pour les aider à comprendre de quelle façon un juste équilibre entre posture, mouvement et repos
peut les aider à bénéficier pleinement de cette nouvelle expérience de bureau.
Pour tirer pleinement parti des avantages de ces produits, les responsables doivent fournir aux salariés les outils
nécessaires à l’installation et à l’utilisation correctes de leur équipement.

« En formant les équipes et en équipant les postes de travailde produits intuitifs et facilement réglable, les entreprises
ont la garantie que chacun tire le meilleur parti de leurinvestissement. »A N N E P E TS CHE L

Repenser l’aménagement des postes de travail

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L’organisation d’événements au bureau, telsque des déjeuners-conférences pour former
à l’utilisation des nouveaux équipements,
peut s’avérer efficace pour aider à utiliser
correctement le mobilier de bureau et àfavoriser la collaboration. Les managers
peuvent alors continuer à rappeler les points
suivants afin de maximiser la productivité.
Voici quelques suggestions tirées du « Sit
and Stand Playbook for Business Leaders »d'Ergotron :•Enseigner les nombreux avantages d’un stylede travail ergonomique et actif.

•

Aider à surmonter toute hypothèse négative età trouver des raisons valables et intrinsèques
de participer au programme.

•

Demander aux cadres et aux dirigeantsde vous soutenir en permanence, encommuniquant leur engagement en faveurd’un style de travail actif et en encourageantde manière proactive une culture d’entreprise
active.

C H E C K L IST D' I MPLÉMEN TATI O N POUR LE FACILITY MA NAGER

Organiser un lancement officiel pour

Identifier les leaders d’opinion qui seannoncer les nouveautés et susciterconcentrent sur le bien-être

l’enthousiasme des salariés.
Aménager du temps pour les questions etPartager les objectifs et la façon ces

le dialogue

objectifs seront mesurés
Recenser ces mêmes informations pourFournir des instructions de participation

l’intégration des futurs salariés.

et des opportunités de formation
supplémentaires
Source : Ergotron eBook : « Sit and Stand Playbook for Business Leaders » (en anglais)Repenser l’aménagement des postes de travail

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Conseils aux managers pour favoriser
un environnement de travail sain

Conseil 1 : Rappels sur l’importancedu mouvement

Le facteur le plus important du travail ergonomique est la mise en place dedifférentes postures et l’interruption du temps sédentaire. Encouragez à êtremobile tout au long de la journée.

Conseil 2 : Montrez l’exemple

Montrez les avantages de l’utilisation de postes de travail réglables en hauteur.

Conseil n° 3 : Vérification de la posture
Invitez les salariés à utiliser un outil d’évaluation de l’espace de travail pourvérifier s’ils adoptent une bonne posture de travail.

Conseil n° 4 : Prenez des nouvelles devos employés
Une attention personnalisée est nécessaire, quel que soit le nombre d’outils

mis à la disposition des employés. Une étude d’Ergotron a révélé que pour 63% des sondés, leur supérieur hiérarchique ne s’intéresse pas régulièrement
à leur situation.

Source : Livre blanc d’Ergotron : « Comment faciliter les espaces de travail partagés et flexibles. »Repenser l’aménagement des postes de travail

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Conclusion
Personne ne peut savoir avec certitude à quoi ressemblera le bureau du futur, mais les changements fondamentaux
de l’espace de travail de ces dernières années persisteront très probablement. Les besoins et les espaces de travailévoluent, tout comme les exigences. Les travailleurs apprécient la flexibilité mais veulent des espaces fonctionnels etcollaboratifs avec des zones calmes lorsqu'ils sont au bureau.
En créant des espaces adaptables à l’évolution des besoins spécifiques et des styles de travail de chacun, lesentreprises peuvent créer des espaces flexibles et centrés sur l’humain, appréciés et recherchés par les équipes.
Au fur et à mesure que les organisations se redimensionnent, elles peuvent produire un travail de qualité supérieure
en créant des espaces dynamiques et ergonomiques qui favorisent la productivité et les relations.
Les responsables désireux de concilier flexibilité du travail et incertitude quant à l’avenir peuvent contribuer à limiterles investissements coûteux en évaluant (et en réévaluant) les besoins et en choisissant un mobilier durable etadaptable aux modes de travail futurs.

À P R O P O S D’ER G OTR ON
Ergotron, Inc. est une entreprise mondiale dont l’objectif est d’optimiser le poste de travail informatique. En utilisantdes principes de conception centrés sur l’humain et la technologie du mouvement (Technology of Movement™),
Ergotron conçoit des produits et des solutions personnalisés qui aident les individus à s’épanouir dans lesenvironnements médicaux, industriels et le secteur tertiaire, chez eux comme sur leur lieu de travail.
Fort de plus de 40 ans d’histoire, Ergotron fait figure de leader dans le secteur et est reconnu pour ses produits dequalité professionnelle et son service incomparable. La société a obtenu plus de 200 brevets et établi un portefeuillecroissant de marques primées, comme WorkFit®, CareFit™, LearnFit® et JŪV™. Basé à St. Paul, Minnesota, Ergotron est
présent en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique. Pour plus d’informations, visitez le site www.ergotron.
com.