по функционированиюинформационно-аналитической системы (ИАС) МАЯКдля химической промышленностиИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центром
государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик

РУКОВОДСТВО ВНЕШНЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Цель создания ИАСАвтоматизация процессовсбора, хранения,обработки, обмена и распространения информации,необходимой для осуществления мер порегулированию обращения химических веществ ихимической продукции, а также по стимулированиюи
поддержкедеятельностив
сферепромышленности.

Задачи, решаемые ИАСДля предприятий
Подача документов в электронном виде на экспертизу и разработку
информационных документов по химической продукции
Информирование субъектов промышленной деятельности о наличии
химических веществ/химической продукции в соответствующихперечнях
Электронный банк документов - хранение информации по химической
продукции в одном месте, с доступом к ним в любое время и из любой
точки мира. Возможность настраивания уровней доступа к информациии обеспечение высокого уровня конфиденциальности данныхДля регулятора (органы гос. власти)Формирование и ведение перечней
Ведение статистики объемов производства, импорта и продаж ХПАвтоматизированный информационный обмен с другими системами,в т.ч. при помощи СМЭВДля экспертного сообщества
Ведение базы данных сведений о ХВ и ХП («информационная копилка»)Электронная платформа и рабочие инструменты для проведения
экспертизы и разработки информационных документов
Обеспечение информационной поддержки экспертов (единая базаданных, систематические обучения, вебинары и пр.)Единое цифровое пространство для коммуникаций экспертов

Функциональная схема ИАС «МАЯК»Личный кабинет

Создание и проверка
информационных документовЕдиное

цифровоепространство

Электронный банк документов

Базы данныхПоиск

Поддержка экспертногосообщества

7 простых шагов до получения услуги
Регистрация Личного
кабинета (ЛК) компаниии исполнителя1Выбор типауслуги

Авторизация23Подача заявки на примере проведения
Экспертизы ПБ РФ ХЛ:Подача
заявки

7Получение услугии закрывающих
документов

Заполнение черновика заявки
Выбор вида продукции
Прикрепление в «Маяк» необходимых длярегистрации ПБ документов
Заполнение информации о составе ХПОтправка заявки465Документв работеОплата!

Сразу после подачи заявки вы сможете
отслеживать ее статус, срок выполненияработы и одномоментно получать
информацию и рекомендации от экспертов.
Документы для бухгалтерии
синхронизируются с 1СДля работы в ИАС «Маяк» необходимо пройти регистрациюи завести личный кабинет ответственного исполнителя,который будет подавать ПБ на экспертизу и регистрациюот лица организации.

1При регистрации нужно указать фамилию, имя, отчество,e-mail и придумать пароль.

2После заполнения всех обязательных полей следует нажать
кнопку «Регистрация» внизу страницы.

ИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центром
государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик01.

Регистрация Личного
кабинета исполнителяи компанииПосле нажатия кнопки «Регистрация» на экране
высветится уведомление о том, что заявка отправлена нарассмотрение.
На указанный при регистрации e-mail будет выслано
письмо с ссылкой, по которой нужно перейти дляподтверждения адреса электронной почты.

3Дождаться уведомления о том, что заявка отправлена.

4Зайти в электронный почтовый ящик, указанный прирегистрации.

5Перейти по ссылке для подтверждения электронной почты.

34ИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центром
государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик01.

Регистрация Личногокабинета исполнителяи компании

При нажатии на ссылку будет выполнен переход настраницу входа в личный кабинет сайта ИАС «Маяк».

6В поле «Логин» ввести адрес электронной почты.

7В поле «Пароль» ввести пароль, указанный при регистрации.

8Далее следует нажать кнопку «Войти».

ИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центром
государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик01.

Регистрация Личного
кабинета исполнителяи компании02.

Авторизация

После выполнения входа необходимо пройти авторизацию.
Авторизация представляет собой процедуру прикрепления
личного кабинета пользователя к определеннойорганизации.

910

Для привязки организации в строке «Наименование организации(компании)» с помощью поисковой строки, набирая часть
наименования организации, из выплывающего списка нужно
выбратьорганизацию,которуюбудет
представлять
зарегистрированный пользователь.
Справа необходимо выбрать тип организации из двух предложенных:«Предприятие» или «Посредник». Рядом с названием типа естьподсказки. Их можно посмотреть, наведя курсор мыши навопросительный знак.

91002.

АвторизацияПри нажатии на название организации из выплывающегосписка, часть представленных полей будет заполнена.
Следует заполнить вручную (по средствам ввода текста) теполя, которые не заполнились автоматически.

1112

Если нужной организации нет в выплывающем списке, тонеобходимо справа страницы нажать на кнопку «Регистрация новойкомпании».
Далее заполнить поле «ИНН» и нажать на кнопку «Получить данныео компании в ФНС». Некоторые поля заполняться автоматически.
Следует заполнить вручную (посредством ввода текста) те поля,которые не заполнились автоматически.

1112

1314

Справой стороны страницы прикрепляются следующие документы:«Официальное письмо» (обязательно к прикреплению) - письмо,написанное на бланке организации, которое подтверждает, чтопользователь, который обладает данным личным кабинетом,действительно является сотрудником организации (компании), длякоторый он в данный момент проходит процедуру авторизации. Шаблонписьма можно скачать по ссылке, размещенной сверху поля.
«Доверенность» (не обязательна к прикреплению) - документ,подтверждающий право подписи уполномоченного лица. Составляется всвободной форме. Прикрепляется только в случае, если подписантом всехнеобходимых документов является не руководитель организации. Обадокумента прикрепляются в формате pdf и должны быть подписаны
руководителем организации (уполномоченным лицом) и завереныпечатью организации.
Также необходимо ознакомиться с условиями пользовательского
соглашения и поставить согласие на обработку персональных данных(поставить галочки в двух чек-боксах). Далее нужно нажать на кнопку«Отправить заявку». В случае незаполнения обязательных полей системане даст направить заявку и подсветит поля, обязательные к заполнению
красным цветом.

ИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центром
государств-участников СНГ по сближению регуляторных практик02.

Авторизация02.

АвторизацияПри успешной подачи заявки высветится уведомление, чтозаявка на авторизацию отправлена на рассмотрение,которое занимает до 2-х рабочих дней.

15После прохождения указанного срока, на адрес электронной
почты придет уведомление о результатах рассмотрениязаявки. Если при авторизации были допущены ошибки, тозаявка может быть отклонена.

02.

АвторизацияПри одобрении заявки также придет уведомление наадрес электронной почты, указанный при регистрациипользователя.

16При отклонении заявки пользователю необходимо зайти вличный кабинет на сайте ИАС «Маяк». После входа
высветится уведомление об отклонении заявки, а также
будет указан комментарий – причина отклонения заявки.
Необходимо нажать на кнопку «Повторная заявка»,повторить процедуру авторизации, устранив допущенные
неточности, принимая во внимание комментарии.

16

02.

Авторизация

После одобрения заявки необходимо осуществить вход вличный кабинет на сайте ИАС «Маяк»17Далее переходим во вкладку «Банковские реквизиты» инажимаем на кнопку редактирования. Заполняем всенеобходимые поля и нажимаем на кнопку «Сохранить» внизу
страницы.

17

02.

АвторизацияДля предоставления интересов 3-х лиц необходимо
авторизоваться у данных организаций. Для этого
необходимо перейти во вкладку «Связанные аккаунты» инажать на «+»Далее необходимо пройти процесс авторизации у данной компаниии приложить доверенность на предоставление интересов.
После запроса на авторизацию, координатор в течении 2-х днейрассмотрит заявку и подтвердит ее.
После подтверждения необходимо зайти в данную организацию,нажав на название этой организации и заполнить ее банковские
реквизиты.

02.

Авторизация18После слева выбираем вкладку «Планировщик» и, кликаяпо ней мышью, переходим на нее.

19Перейдя во вкладку «Планировщик», нажимаем на кнопку
«+» с правой стороны страницы.

18

19

03.

Выбор типа услугиПри нажатии на «+» высветится всплывающее окно сперечнем услуг.

20

Во всплывающем окне нужно нажать на услугу «Экспертизаи регистрация ПБ РФ».

04.

Подача заявки

Система выдаст страницу заполнения черновика заявкина ПБ РФ. Страница разделена на две части: левая часть
заполняется представителем организации-заявителя,правая часть заполняется специалистом Ассоциации «НПКИЦ СНГ» при процедуре экспертизы и регистрации.

21Соответственно, при подаче заявки на экспертизу ирегистрацию ПБ РФ заявителем будет заполнена только
левая часть страницы.

04.

Подача заявки22Для заполнения данных необходимо в правом верхнем углунажать на кнопку редактирования.

23Далее появится всплывающее окно, в котором необходимо
заполнить все поля.
Рядом с наименованием каждого поля есть подсказки,которые можно увидеть, наведя курсор на вопросительный
знак. После заполнения всех обязательных полей следует
нажать кнопку «Сохранить». Если одно или несколько полейне заполнены, система не даст сохранить результаты иподсветит обязательные к заполнению поля красным.

2223

04.

Подача заявкиВ случае, если Вы представляете интересы 3й стороны,необходимо дополнительно брать компанию, для которой
создается заявка

04.

Подача заявки2424

Далее необходимо перейти во вкладку «Документы»всплывающем поле выбрать вид продукции.

25

При выборе вида продукции появятся полочки для прикрепления
документов. Обязательные к прикреплению документы рядом снаименованием имеют значок «*». Все остальные документы
прикрепляются при их наличии. Прикрепить документы можнопосредством переноса нужного файла или при нажатии значка
редактирования с правой стороны напротив документа черезстандартный инструмент «Обзор». Обращаем Ваше внимание, чтотекст и титульный лист ПБ РФ должны быть в формате docx, иначесистема не сможет распознать прикрепленные файлы.

Актуальные шаблоны можно
скачать здесьи в25

04.

Подача заявки1Пример заполнения титульного листа ПБ, которыйзаявитель загружает в ИАС «МАЯК» для проведения
последующей экспертизы и регистрации ПБ.
Обращаем Ваше внимание на то, что необходимо заполнять ВСЕ пустые строкив шаблоне титульного листа кроме последних 5 цифр «РПБ№», датырегистрации и поля для QR-кода – эти данные ИАС «Маяк» после регистрации
вносит в титульный лист автоматически. Все остальные поля должны бытьзаполнены. Наличие незаполненных граф и строк не допустимо.
РПБ№ - это регистрационный номер ПБ, который состоит из 3х частей:1 8-значный код ОКПО (организации-заявителя),2 первые 2 цифры кода ОКПД2 на продукцию,3 5-значный уникальный
присваивается системой.

идентификационный

номерПБ,которыйПеред прикреплением Титульного листа ПБ в систему, убедитесь, что 1 и 2 часть
номера РПБ Вами уже заполнены.

2304.

Подача заявки26

26

Далее необходимо перейти во вкладку «Состав» и спомощью иконки «Редактировать» ввести состав продукции.

В строке поиска используя наименование, синоним, номераCAS и ЕС можно найти вещество, входящее в составпродукции.

27

04.

Подача заявки28В результатах поиска выбираем нужное вещество, нажав наего наименование.

29Если поиск не дал результатов, то выбираем пункт «Создать
новое вещество» и заполняем все необходимые поля.

28

29

04.

Подача заявки

30
3130

Выбранные вещества отобразятся в таблице.

Далее необходимо кликнуть мышкой на наименованиевещества. С правой стороны откроются параметрывыбранноговещества.
Нужноввестизначение
концентрации и единицы измерения. Если вещество
является основным, то нужно проставить галочку в чек-бокс«Основное вещество». В таком случае, при экспертизе будут
учитываться все опасные свойства данного вещества ипереноситься на продукцию в целом.

3104.

Подача заявки32Для каждого компонента необходимо указать либоконкретное значение, либо диапазон. Если для компонента
указан диапазон, то строка «Значение» остается пустой.

04.

Подача заявкиВ системе реализована проверка заполнения состава:если у каждого компонента смеси указано конкретное значение, тосумма компонентов должна быть точно равна 100%.
если у какого-то из компонентов указан диапазон, то проверяется
только минимально возможная сумма. В рамках проверки точные
значения компонентов складываются с верхними пределами
диапазонов. Сумма не должна быть меньше 100%.
Если содержание компонента имеет только один предел, то егоуказываю в графе MAX.

33

После введения параметров вещества, необходимо нажатьна кнопку «Сохранить».

04.

Подача заявки34

После ввода параметров для каждого вещества, ониотображаются в таблице состава. Далее необходимо нажатькнопку «Сохранить» внизу страницы.

35Далее в правом верхнем углу страницы нужно нажать накнопку «Отправить заявку». После нажатия изменения взаявку на экспертизу и регистрацию ПБ РФ внести будетнельзя.

36В правом верхнем углу страницы высветится уведомление,что заявка отправлена, а статус изменится на «Заявка нарассмотрении». Заявка на экспертизу и регистрацию ПБ РФбудет рассматриваться в течение нескольких дней. Наданном этапе можно покинуть личный кабинет ИАС«Маяк».

3435

36

04.

Подача заявки37После прохождения указанного периода нужно снова
осуществить вход в личных кабинет ИАС «Маяк».

37Слева страницы во вкладке «Организация» необходимо
перейти во вкладку «Информационные документы». Вслучае, если заявка нуждается в корректировке, статус
будет указан «На уточнении».

38Необходимо перейти в заявку на экспертизу и регистрациюПБ РФ, кликнув мышкой на наименование продукции, дляпросмотра комментариев и устранения неточностей.

38

04.

Подача заявки39Во вкладке «Документы» в столбце «Комментарий»напротив документа, который нуждается в корректировке,будет указана причина отказа в принятии заявки ирекомендации по устранению неточностей.

40Необходимо нажать на кнопку редактирования,расположенную напротив документа с комментарием.

39

40

04.

Подача заявки414241

Во всплывающем окне удалить изначально прикрепленный
документ. Отредактировать с учетом комментария, а затем
загрузить обновленную версию и нажать кнопку
«Сохранить».
Далее необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку
«Отправить заявку». Заявка на экспертизу и регистрациюПБ РФ будет повторно рассматриваться в течение
нескольких дней. На данном этапе можно покинуть личный
кабинет ИАС «Маяк».

42

05.

Оплата

После прохождения указанного периода нужно снова
осуществить вход в личных кабинет ИАС «Маяк».

4343

Слева страницы во вкладке «Организация» необходимо
перейти во вкладку «Информационные документы». Вслучае, если заявка принята, статус будет указан«Ожидание оплаты».
Также платежный документ продублируется на почту,указанную при регистрации личного кабинета44Необходимо перейти в заявку на экспертизу и регистрациюПБ РФ, кликнув мышкой на наименование продукции, дляпросмотра и скачивания бухгалтерских документов дляоплаты.

44

05.

Оплата45

Перейдя во вкладку «Документы», кликнув мышью на «Счетоферта», начнется скачивание документа на оплату.
Необходимо произвести оплату.

46После поступления средств на счет Ассоциации, статус
заявки автоматически изменится на «На экспертизе». Вовкладке «Основная информация» появятся сведения о сроке
выполнения работы со стороны Ассоциации «НП КИЦ СНГ», атакже чуть позже, ФИО специалиста, ведущего экспертизу
данного ПБ.

45

46

06.

Документ в работеВ указанную дату выполнения работы необходимо зайти вличный кабинет на сайте ИАС «Маяк».

47

При получении положительного результата экспертизы, ПБбудет зарегистрирован. Это отобразится в системе: статуспоменяется на «Зарегистрирован (ожидание оригиналов)».
Вовкладке«Документы»появятся
документы:зарегистрированныйтитульныйлист,письмос
комментариями по доработке ПБ, закрывающиебухгалтерские документы.

Все документы можно скачать, нажав на их название илина значок скачивания справой стороны страницы.

07.
48

Получение услугии закрывающихдокументов

Результаты экспертизы будут продублированы на адрес
электронной почты, который был указан при регистрации
личного кабинета пользователя.

07.

Получение услугии закрывающихдокументов

49После получения зарегистрированного ПБ необходимо
распечатать титульный лист ПБ, подписать у руководителя
организации, заверить печатью и отправить бумажный
экземпляр почтой на адрес Ассоциации «НП КИЦ СНГ» втечение 30 дней с момента регистрации ПБ. После
получения оригинала титульного листа, в личном кабинете
статус ПБ изменится на «Окончательно зарегистрирован».

4950

Если оригиналы не будут доставлены в течение 30 дней,действие Пб будет приостановлено. В личном кабинете
статус ПБ автоматически изменится на «Приостановлен».
Действие ПБ будет восстановлено после получения
оригиналов. Статус изменится автоматически.

50

обращайтесь по телефону или электронной почте:+7 (495) 128-95-45

passport@ciscenter.org

ИАС «МАЯК» разработана Координационно-Информационным Центромгосударств-участников СНГ по сближению регуляторных практикПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ВОПРОСОВ