20240912

検査予約入力マニュアル
新規検査予約作成と予約情報入力方法（確認申請が電子申請物件→P１へ 又は 確認申請が紙申請物件→P２へ）
１．新規検査予約作成（電子申請に申請データ有）←確認申請が電子申請物件① NICE 電子申請を起動し、「物件一覧」をクリックします。（図 1-1）
（図 1-1 管理者の場合の画面）（図 1-1 管理者が追加した利用者の場合の画面）② 検査予約を行う申請データをクリック。
（図 1-2）（図 1-2）③ 申請一覧画面の「申請書作成」をクリックし、「検査予約」をクリック。
（図 1-3）※NICE 電子申請に申請データがある場合は、「物件追加」ではなく「申請書作成」から作成する必要があります。
（図 1-3）

申請書作成画面が表示されます。（図 1-4）④「作成」をクリックします。※昇降機・工作物の場合共※申請対象の建築物にチェックが入った状態で表示されます。
（図 1-4）

こちらは使用しません

この後の入力情報は、「３．予約情報入力」に進みます。P3～4 の「３．予約情報入力」を参照してください。

1２．新規検査予約作成（電子申請に申請データ無）←確認申請が紙申請物件①
NICE 電子申請を起動し、「物件一覧」をクリックします。
（図 2-1）（図 2-1 管理者の場合の画面）（図 2-1 管理者が追加した利用者の場合の画面）② 物件一覧画面の「物件追加」をクリックし「検査予約」をクリック。（図 2-2）
（図 2-2）③ 申請書作成画面が表示されます。
（図 2-3）④ 物件名、建築場所を入力後、「作成」をクリックします。
※オレンジライン部分は入力必須項目です。
※申請対象の建築物にチェックが入った状態で表示されます。
（図 2-3）↓物件名は確認申請時第２面第９欄に記載の建築物の名称を記入してください。

この後の入力情報は、「３．予約情報入力」に進みます。
P3～4 の「３．予約情報入力」を参照してください。

2３．予約情報入力⑤予約情報入力画面が表示されます。
（図 3-1）（図 3-1）

⑤の 1
⑤の 2
⑤の 3
⑤の 4

⑤の 13

⑤の 5
↑予約担当者と立会者が同じ場合でも必ず記入をお願いします。

⑤の 6⑤の 7・8⑤の 9⑤の 10⑤の 11（入力必要なし）⑤の 12「予約情報」項目一覧と入力方法⑤の 1・希望日※オレンジライン部分は入力必須項目です。

希望日は 2 つまで入力できます。
入力日より 3 営業日以降の日付を指定できます。
プルダウンでカレンダーが表示されますので、カレンダーより日付を選択することが可能です。
直接入力の場合は半角にて西暦入力（20**/**/**）してください。
日付が薄くグレーとなっている日は、検査数超過等の理由で選択できません。

⑤の 2・物件名（物件名が表示されます。）⑤の 3・建築場所（プルダウンより都道府県を選択。続いて市区町村を入力。
（文字数制限無）物件名が表示されます。
市区町村を入力

都道府県をプルダウンより選択⑤の 4・建築主（建築主の会社名と氏名を入力してください。）↓会社名部分に自動的にログイン ID が入る場合があります。削除して入力してください。

※個人建築主の場合は、会社名の入力は不要です。

3

⑤の 5・立会者（立会者のフルネームと当日連絡のつく携帯番号を入力してください。）↑予約担当者と立会者が同じ場合でも必ず記入をお願いします。
⑤の 6・その他連絡を必要とするメールアドレス（予約担当者以外に連絡が必要なメールアドレスがある場合、記入してください。
改行することにより、送信先メールアドレスの複数指定が可能です。）⑤の 7・検査の種類（該当する検査に☑（チェック）を入れ、検査の種類をプルダウンより選択します。）〇関連する申請データの確認済証番号又は受付番号を入力します。電子申請に基準法データが存在する場合は、検査に☑（チェック）を入れると確認済証番号が表示されます。
・第三面の確認済証番号は正しく入力する必要があります。※計画変更がある場合はそちらの番号を記入。
・「第」「号」を除いて入力してください。
・KAK は半角大文字です。正しく入力されないと申請データと紐づかないため、ご注意ください。
例：24KAK 建確 01234
・受付番号は瑕疵保険の受付番号です。
・瑕疵保険の検査のみの場合は基準法の確認済証番号は記入しないでください。

⑤の 8・確認済証番号／受付番号⑤の 9・検査申請の方法（該当の項目の□をクリックすると☑（チェック）が入ります。
）↑電子申請のボックスは今のところありません。「窓口へ提出」にチェックをしてください。
⑤の 10・検査書類提出日
検査書類提出日を選択してください。
プルダウンでカレンダーが表示されますので、カレンダーより日付を選択することも可能。
直接入力の場合は半角にて西暦入力（20**/**/**）。

⑤の 11・提出先事務所名（当協会は入力しなくて結構です。次に進んでください）⑤の 12・コメント（コメントを入力してください。）

※「AM」
「PM」
「AM（PM）」（＝第一希望 AM 第二希望 PM の意味）などを記入してください。
なお、ピンポイントの時間指定はお受けいたしかねます。２時間程度の幅をもって入力してください。
※検査書類の整理や事務課への引き渡しなど検査時間の最後は遅くても 14 時台半ばです。ご協力をお願いします※建築物の検査と昇降機又は工作物の検査を同時に行う場合は、その確認済証番号を入力してください。

⑤の 13・予約をクリック
・「【電子申請】 WEB 検査予約受付のお知らせ」メールが届きます。
・WEB 予約番号（WR24-00000）が割り振られます。

4当協会で申請内容を確認し、その後「受理」又は「保留」の処理をします。
４．受理となった場合
・「【電子申請】 検査予約番号・検査日のお知らせ」メールが届きます。
・検査予約番号（24-00000-0）と検査日の予約ができました。
５．保留となった場合（申請内容の補正をお願いします。
）
・「検査予約保留のお知らせ」のメールが届きますので WEB 検査予約保留理由をご確認してください

・NICE システムで物件一覧→検査予約→該当ＷＥＢ予約番号をクリック
・予約情報画面でも保留理由を確認できます。
・編集開始をクリックし保留部分を補正してください。

・補正が終わりましたら予約をクリックしてください。

・当協会で再送信された補正内容を確認後、受理又は保留のメールを送信します。
保留のメールがされた際は、再度補正をお願いします。
６．検査予約のキャンセルについて・物件一覧画面から検査予約を選択し該当物件の WEB 予約番号（青文字）をクリック
・予約情報画面で予約状況が送信中の場合は、送信キャンセルをクリック→確認画面ではいをクリック→予約状況（予約-送信キャンセル）→完了※なお、キャンセルした予約は編集開始で再度申請可能です。
・予約情報画面で予約状況が受理の場合は、取消をクリック→確認画面ではいをクリック→当協会が取消を受理→完了※なお、取消した予約は再利用できません。
・検査の目途が付き次第、再度、検査予約をしてください。

（送信中）
（受理後）
（検査予約日３日前）※検査予約日の３日前（土日祝を除く）以降のキャンセルは NICE システムからはできません。
安全協会検査課（045-212-3134）に連絡をお願いします。
・検査予約日の３日前（土日祝日を除く） 17 時以降のキャンセルの場合には手数料が加算（10,000 円/件）となります。
・適合証明業務も同様です。
（ただし、確認検査業務と同時の場合を除きます。）

5７．検査予約日の変更方法

・編集開始をクリックし変更内容の修正後に予約をクリック
・当協会が変更内容を確認し、受理後に再度メールを送信しますのでご確認ください。
※検査予約日の３日前（土日祝を除く）以降の取消・変更は NICE システムからはできません。
安全協会検査課（045-212-3134）に連絡をお願いします。
・検査予約日の３日前（土日祝日を除く） 17 時以降の取消・変更の場合には手数料が加算（10,000 円/件となります。
・適合証明業務も同様です。
（ただし、確認検査業務と同時の場合を除く。税込）
8．検査予約が重複した場合・同一物件の検査が重複する場合があります。
・当協会が受理又は保留の処理をする前は申請者側で送信キャンセルができます。
・受理又は保留の処理後は、検査予約の削除はできません。※重複分の予約は保留として履歴が残ります。
・重複の防止のために物件共有設定をお願いします。
※⑤検査予約の補足マニュアル（利用者登録、物件共有設定）
P7 ページ：4.物件共有設定を参照してください。
・検査希望日の３日前までに重複がわかった場合は、受理後でも検査予約の取消はできます。

6税込）