展示会・セミナー申し込み
大学 ICT 推進協議会 2018 年度年次大会会
期：2018 年 11 月 19 日（月）～ 21 日（水）開場時間：11 月 19 日（月）11：00 ～ 17：00
11 月 20 日（火）09：00 ～ 18：00
11 月 21 日（水）09：00 ～ 15：00
会場：札幌コンベンションセンター
主催：一般社団法人 大学 ICT 推進協議会

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はじめに
このたびは、「大学 ICT 推進協議会 2018 年度年次大会・展示会およびセミナー」の出展をご予定いただき、ありがとうございます。
この手引は、出展の申込をするにあたって、ご理解を頂きたい内容について記載します。
なお、会期中の事務局のご案内や出展物の搬入・設営・搬出などの詳細な手順、展示オプション・費用および諸注意等についての出展要項（マニュアル）は、後日に別途ご案内する予定としていますのでご理解のほど、お願い致します。

開催概要
■名

称：大学 ICT 推進協議会 2018 年度年次大会 展示会■会期：2018 年（平成 30 年）11 月 19 日（月）～ 11 月 21 日（水）■開催場所：札幌コンベンションセンター 1 階 大ホール C〒 003-0006 北海道札幌市白石区東札幌６条１丁目１−１
Phone：011-817-1010

https://www.sora-scc.jp/■大会委員長：棟朝 雅晴（北海道大学）■出展者スケジュール：
11 月 19 日 08：30 ～ 14：30

展示物品搬入・設置		 14：30 ～ 15：00

出展者説明		 15：00 ～ 19：00

展示会		 17：00 ～ 19：00

オープニングギャザリング

20 日 09：00 ～ 18：00

展示会		 12：00 ～ 13：00

CIO との昼食会		 13：30 ～ 16：20

全体会		 16：40 ～ 17：40

出展者セミナー		 18：00 ～ 20：00

情報交換会

21 日 09：00 ～ 10：30

出展者セミナータイプ A
タイプ B ／タイプ C		 10：00 ～ 15：00

展示会		 11：00 ～ 12：30

出展者セミナータイプ B ／タイプ C		 13：30 ～ 15：00

出展者セミナータイプ B ／タイプ C		 15：00 ～ 17：00

撤去・搬出■展示会場／オープニングギャザリング会場：1 階 大ホール C2

■出展者セミナー会場：
スクール 36 名（83 ～ 86m2）：1 階 101 ／ 1 階 102 ／ 1 階 104 ／ 1 階 105 ／ 1 階 105
スクール 80 名（164 ～ 175m2）：1 階 107 ／ 1 階 108 ／ 2 階 206 ／ 2 階 207■ CIO 昼食会：1 階

中ホール■情報交換会：1 階大ホール B

会場概要■1階大ホール／中ホール／会議室 101 ～ 1083

■2階

会議室 206 ／ 207

展 示 ・ セ ミナー申込日程
7 月 10 日（火）展示・セミナーの申込み開始（システム受付開始）

8 月 10 日（金）展示・セミナーの一次申込み〆切

9 月 28 日（金）展示・セミナーの最終申込み〆切（タイトル、広告原稿、ロゴ、等々、各種提出物の最終確定 )１0 月 31 日（水）有料オプション申込み〆切／出展料入金〆切

4出 展 費 用 （展示・セミナー・広告・協賛）■展示費用
正会員（1 ブース）			

150,000 円

賛助会員（1 ブース）		

250,000 円

賛助会員（2 ブース）		

480,000 円

非会員（1 ブース）			

450,000 円

非会員（開催地域特別枠）（1 ブース）

250,000 円※開催地域特別枠は、北海道内に本社を有し、過去 AXIES 年次大会への出展実績がない企業等の法人・団体を対象とします。
また、AXIES 正会員の推薦が必要となります。ご不明な点は AXIES 展示担当までお問合せ下さい。
・ブース位置は一次申込み締切（8 ⽉ 10 日）後に、展示キーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・複数ブースでの展⽰は会場⼊⼝付近の場所を優先的に確保します。
・追加電源や有線 LAN、パイプ椅子、カタログスタンド等のオプション品は有料オプションにて承ります。
詳細が決定し次第、出展者へ後日お送りする出展要項（マニュアル）にて、申込方法を含めお知らせ致します。
・２ブースを超えて申し込まれる場合については、２ブース単位（奇数の場合は、２ブース単位＋端数は１ブース単位）の費用となります。
■出展者セミナー費用
タイプ

持ち時間

A タイプ

1 時間

共通費

程賛助会員

11/20（火）16:40 ～ 17:40

用

非会員

開催地域特別枠

100,000 円

200,000 円

100,000 円

50,000 円

100,000 円

50,000 円

11/21（水）09:00 ～ 10:30

B タイプ
C タイプ

日30 分

11/21（水）11:00 ～ 12:30
11/21（水）13:30 ～ 15:00※上記時間帯内で、各持ち時間／ 1 枠の開催となります。
＜注意事項＞
・セミナーを開催するには、展示の申込みが必要です。（セミナーのみのお申込はできません。）
・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、一次申込み締切（8 ⽉ 10 日）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（* 以下の「協賛について項目を参照のこと）等を優先します。
・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・正会員の出展者には企画セッションと同様の枠を無料で提供します。

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■出展者の年次大会ガイドブックへの展⽰情報掲載内容について正会員・賛助会員の名称（⾮会員の場合は希望する団体等の名称）を掲載します。
展⽰概要（⽂字数制限あり）、ブースの配置等を掲載します。
出展者セミナー実施者のセミナー概要を掲載します。
■広告のみの出展（広告掲載）について年次大会ガイドブックにフルカラー１ページを掲載することができます。
なお、費用は A4 サイズ 1 ページ 50,000 円です。
■協賛についてプラチナ協賛100 万円
協賛イベント等に関する広告を掲載する出展企業
年次大会ガイドブックへ裏表紙にフルカラー 1 ページの広告を掲載します。

ゴールド協賛30 万円
年次大会ガイドブックの表紙の裏、または裏表紙の裏にフルカラー 1 ページの広告を掲載します。

プレミアム協賛

物品貸与等により協力する企業
年次大会ガイドブックへフルカラー１ページの広告を掲載します。

出 展 費 用 に含まれるもの■出展費用に含まれるもの
・展示ブースならびに展示用の付属品。
付属品に関しては、昨年と同等程度の内容で調整中です。参考までに現状の予定仕様（8 頁ご参照）を記載します。
・年次大会、情報交換会（懇親会）ならびに正会員（大学等）CIO との昼食会への参加者名札 2 枚・展示会説明者名札 3 枚※1※2

・年次大会ガイドブックへの広告掲載（1 ブースにつき A4 モノクロ 1 ページ）。
但し、2 ブース出展者、出展者セミナー開催者、協賛企業および協賛イベント提案企業については、フルカラー 1 ページの広告を所定の位置に掲載することができます。

※3

・出展者セミナーへの申し込み（有料） ※ 4・正会員の出展者には企画セッションと同様の枠を無料提供します。なお、これは出展者セミナー（有料）の枠ではございません。
※1※5

1 ブースにつき 2 名分の参加者名札をご用意いたします。年次大会すべてのイベント及び情報交換会（懇親会）、CIO 昼食会に無料にてご参加いただけます。後日ご案内する招待コードを用いて、展示会とは別途、必ず次のサイトより事前に参加登録手続きを行って下さい。
＞申込フォーム：https://reg.axies.jp/conf2018/
なお、名札は当日、大会受付にてお渡しいたします。

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※2

展示会説明者名札を着用される方は、情報交換会（懇親会）、CIO 昼食会を除く年次大会すべてのイベントにご参加いただけます。なお、名札は当日、大会受付にてお渡しいたします。こちらは事前に参加登録の手続きは必要ございません。

※3

追加費用で、ページ増、またはガイドブック裏表紙、表紙の裏への広告掲載も可能です。

※4

別途、出展者セミナーへのお申込みが必要です。採否については実行委員会にて決定いたします。

※5

ご希望の開催枠がある場合はシステム登録時の連絡事項 ( 展示登録 ) にご記入下さい（複数可）。但しご希望に添えない場合もございますので予めご了承下さい。

■出展者セミナー費用に含まれるもの
・セミナー会場ならびにセミナー用の付属品※1

・年次大会ガイドブックへの予稿掲載（申込システムに登録した内容（200 字以内）と「論文集」（A4 サイズ 1 ページ）に掲載することができます。
「論文集」への掲載が必要な場合は 9 月 28 日（金）までにデータを conf2018-exsec@axies.
jp に送付願います。
） ※2・年次大会ガイドブックへの広告掲載（フルカラーへのアップグレード）※1

プロジェクタ、スクリーン、マイク等を提供します。その他に必要な機材は開催者でご準備ください。詳細については、事務局にお問い合わせください。個別にセミナーの受付や事前申込みが必要な場合は、セミナー開催者での対応をお願いいたします。

※2

出展者セミナーの講演者・講師の方に対する年次大会参加証の提供はございません。出展費用に含まれる「年次大会、情報交換会（懇親会）ならびに正会員（大学等）CIO との昼食会への参加者名札」もしくは「説明者名札」にてご対応いただくか、別途、一般の参加申込みをお願いいたします。

■広告掲載費用に含まれるもの
・年次大会ならびに情報交換会（懇親会）参加名札 1 枚のご提供※1※1

お申込み 1 件につき 1 名分の出展者用名札をご用意いたします。この名札を着用される方は、一般有料参加登録の方と同様、年次大会すべてのイベント及び懇親会に無料にてご参加いただけます。なお、名札は当日、大会受付にてお渡しいたします。

■協賛費用等に含まれるもの
・プラチナ、ゴールド、プレミアム共通
年次大会、情報交換会（懇親会）ならびに正会員（大学等）CIO との昼食会への参加者名札４枚

7お 申 込 み 方 法と登録項目について展示やセミナーのお申込み（以下、申込システム）は下記の URL から登録を実施してください。
※各種締め切り日程は 3 ページをご参照ください。
（URL）https://reg.axies.jp/conf2018/exhibit/
１．「新規申込」ボタンから必要事項を入力します。
２． １．で登録したメールアドレスに受付 ID とパスワードが届きますので、申込システムの「出展者メンバーページ」からログインします。
３．ログイン後、所定の期日までに、「展示タイトル」「概要」等の必要情報を登録してください。
・「展示タイトル」「展示概要」「セミナータイトル」「セミナー内容」は年次大会ガイドブックに掲載します。
なお、セミナーを開催される方で、「論文集」（A4 サイズ 1 ページ）への掲載を希望される場合は 9 月 28 日（金）までにデー
タを conf2018-exsec@axies.jp 宛に送付願います。
・「企業ロゴデータ」は、展示会場の案内版に使用します。
・「広告原稿」は年次大会ガイドブックへ掲載します。
※「展示タイトル」、「概要」、「企業ロゴデータ」、「広告原稿」、「セミナータイトル」、「セミナー内容」等、申込システムへの登録ならびに変更は、9 月 28 日（金）までとし、それ以降の変更、年次大会ガイドブックや関係資料データ等への反映はできませんのでご了承願います。

基 礎 小 間 に含まれるもの（予定）■ 1 ブース小間
小間サイズ

W1,980mm × D990mm × H2,500mm（基礎小間）
W1,980mm × D1,000mm（基礎小間前スペース）バックパネルW1,980mm × H2,500mm（色：白、塩ビシート）

袖パネル

D990mm × H2,500mm

パラペット

W1,980mm × H300mm

展示団体社名板

W900mm × H200mm
白地ウッドラック・ゴシック体・スミ文字

小間番号板

W400mm × H200mm

小間番号板

W200mm × H200mm
オレンジ色地ウッドラック・ゴシック体・白文字

FL（蛍光灯）40W（パラペット裏取付）×１灯

展示台

W1,980mm × D990mm × H900mm（キャビネット付）

電源コンセント（2 口／単相 100V

インターネット

回線の提供は Wi-Fi（無線）となります。

500W まで）× 1 個8

■ 2 ブース小間小間サイズ

W3,960mm × D990mm × H2,500mm（基礎小間）W3,960mm × D1,000mm（基礎小間前スペース）バックパネルW3,960mm × H2,500mm（色：白、塩ビシート）

袖パネルD990mm × H2,500mm

パラペット

W3,960mm × H300mm

展示団体社名板

W900mm × H200mm

小間番号板

W400mm × H200mm

小間番号板

W200mm × H200mm

FL（蛍光灯）40W（パラペット裏取付）× 2 灯

展示台

W3,960mm × D990mm × H900mm（キャビネット付）

電源コンセント（2 口／単相 100V

インターネット

回線の提供は Wi-Fi（無線）となります。

白地ウッドラック・ゴシック体・スミ文字

オレンジ色地ウッドラック・ゴシック体・白文字

500W まで）× 2 個※展示物の耐荷重は 30kg までとします。
※展示台が不要の場合は、後日ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「①出展確認書」にてお知らせください。
※カタログスタンド、イス、のぼり等は、エリアラインテープをはみ出さないよう、必ず小間サイズ内に収めてください。
※有線 LAN をご希望の場合は有料となります。利用希望者は、後日ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「②オプション申込書」にて申請してください。

お問合せ先
AXIES 実行委員会

展示担当

メール：conf2018-exsec@axies.jp

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