令和２年度

学校自己評価報告書

令和３年

３月３１日

学校法人

東洋学園

専門学校

東洋公衆衛生学院
自己点検評価委員会

学校自己点検・評価とは、学校が学校運営状況について自ら評価し、その結果に基づき改善することである。本校では、学則第 4 条及び自己点検・評価規程により実施し、学校及び学科の方針、運営計画にもとづいた教育活動や学校運営に対し、総合的に評価した。
根拠として、授業評価資料、会議の議事録、日報、学生指導の報告書、復命書等がある。
評価項目を自己点検・評価規程第 2 条の 10 項目とし、また、評価段階を４段階（４：大変良い

３：良い

２：あまり良くない

１：良くない）とした。

今年度はコロナ禍の中、学校行事や教育活動、社会貢献や卒業生支援等の評価項目の一部において、自粛や中止、変更等の影響があったが、感染予防に十分配慮し、学生の不利益にならないよう、また、業務の遂行に支障がないよう努めてきた。評価活動についても、基本的に年度初めの実施要項に拠り、計画通り取り組んでいる。
Ⅰ

教育理念・教育目標
評価項目

評価１ 教育理念・教育目標、育成人材像が設定されている

４

２ 教育理念・教育目標、育成人材像は明文化している

４

３ 職業教育の特色を持っている

４４ 教育理念・教育目標が周知徹底されている

４【状況・課題】
・「医の倫理をわきまえ、医療人としての学術を基本に、情操豊かな人間性を培う」という教育理念、(1)自己の成長のために学習を継続するとともに、職業人としての問題の追及と解決に当たる態度を身につける。 (2)責任感と実務能力を備え、社会の信頼に十分にこたえられる知識と技能・態度を身につける。 (3)人とのかかわりを通して自己を見つめ、豊かな人間性を培い、幅広い教養を身につける。という教育目標を設定し、学生便覧、学校案内書・Web サイトおよび学内掲示板（3 か所）で周知している。
・教育理念・教育目標については、コロナ禍であったが、４月の新入生ガイダンスで説明することができた。
【改善策】
・日頃から学生に対して建学の精神、教育理念や教育目標に基づいて指導を行う上で、教職員自ら実践することを心がけ、改善に努めていく。
・保護者に対しては、コロナ禍の影響で入学式に参加できなかった為、今後 Web 等で周知を検討していく。
・体験入学や学校説明会等のイベントに参加された高校生や保護者等に対して、教職員から学校案内書や Web 動画配信等で周知していく。
・学生指導のあり方を中心に検討し、学校全体の取組として充実させていく。

-1-

Ⅱ

学校運営
評価項目

評価

５ 目的に沿った運営方針が策定されている

３

６ 運営方針に沿った事業計画が策定されている

４

７ 運営組織や意思決定機能は規則等において明文化され、有効に機能している

４

８ 人事や給与に関する規程等は整備されている

４

９ 情報のシステム化による業務の効率化が図られている

４【状況・課題】

・学則に定めた目的を達成するよう学校運営に当たっているが、具体的に学校および学科運営方針の策定を要する。
・コロナ禍の影響により、一部事業計画の見直し・変更等があったが、おおむね順調に、年間スケジュールに沿って事業計画を進めている。
・法人の意思決定事項は寄附行為で定めており、主要な項目は理事会・評議員会で決定している。通常の業務運営については理事長・学院長の下、各部署の役職者にて、意思決定と組織運営を行っている。
・就業規則、給与等の諸規程については整備され、状況に応じ改正している。
・LAN サーバーを導入し、職員間で情報を共有し、業務の効率化を図っている。
【改善策】
・職員会議などで学校運営方針の意識付けを積極的に行う。
・LAN サーバー内の共有フォルダ、ファイルを定期的に整理し、事務効率を上げる。
・昨年度 Google 社が提供している教育機関向けの統合ソフトの G Suite for Education（以下 G Suite と略す）の情報共有ツールの研修会を行った成果により、新型コロナ感染症による緊急事態宣言中のテレワークにおいて、教職員の情報共有がスムーズに行われたが、これからも同様の社会状況が考えられることから、各職員のスキル向上に努めていく。また、学生に対しても G Suite を積極的に利用するよう指導をしていく。
・Web サイトによる情報公開を積極的に行う。
・学校運営について、安定的な定員確保と学生指導と施設面の整備について今後も継続して検討する。

Ⅲ

教育活動評価項目

10 カリキュラムは体系的かつ適正に編成されている
11

人材ニーズ等に合わせ、カリキュラムの見直しが行われている評価
４
４

12 成績評価・単位認定の基準は明確に設けられている

４

13 授業計画が明文化され、それにもとづく教育を実施している

４

14 授業評価の実施、評価体制が整っている４

15 教員の資質、指導能力向上に対する方策を採っている

４

16 資格取得の指導体制はある４-2-

【状況・課題】
・今年度より Chromebook（ノートパソコン）を全学生に貸与した。その為、緊急事態宣言
中でも自宅でのリモート授業や自主学習における教材配布および教職員への質問や相談、連絡等を G Suite の Classroom などを利用して行える体制を整えた。

・コロナ禍により、前期・後期とも一部授業計画の見直し・変更等があり緊急時のアレンジメントの必要性を感じた。
・カリキュラム編成については、指定規則に則り教育内容の充実に努めており、講義、学内実習、並びに臨地・臨床実習を重視している。
・学科長を中心とした各学科の担当者で構成された会議にて、現代医療のニーズに合わせ、カリキュラムの見直しを行っている。
・学則、履修方法及び進級・卒業認定細則により成績評価・単位認定の基準を明確にしており、進級及び卒業認定は学院長、学科長で構成された進級査定委員会、卒業認定委員会で決定している。
・シラバスを全面的に改訂し、内容の整備を行った。また、Web サイトでもデジタルブック化して公開している。
・授業計画は明文化され、1 学年では基礎学力の習得と医療人としての人格形成を行い、2 学年では専門科目の習得と学内実習・臨床実習Ⅰ（診療放射線技術学科）、3 学年の臨地実習（臨床検査技術学科）・臨床実習Ⅱ（診療放射線技術学科）では、2 学年まで学んだことの実践を行い、国家試験の合格を目指す教育を実施している。
・GPA 制度を導入して学修成果の指標として役立たせている。
・学生による授業評価を実施しており、授業内容の改善に努めている。また、授業評価の実施方法について G Suite の Forms による配信型のアンケートを行い、空いている時間に回答ができるような体制をとっている。
・G Suite による集計作業は自動化しているので、必要に応じて授業評価をリアルタイムに確認することができている。
・教員は学会または研修会に参加している。ここで知り得た最新の時事情報は、教員が授業で積極的に取り上げ、それぞれ創意工夫をしている。
・専門的な資格取得を奨励し、入学時のガイダンスにおいて本校で取得可能な資格の内容について説明を行っている。
・少人数制により、国家試験合格に向けて、担任が学生個人の習熟度を把握し、きめ細かな指導を行っている。不合格者においては、聴講生制度があり国家試験合格まで指導している。
【改善策】
・専任教員の各専門領域、各教科関連の研修について、学科レベル、個人レベルでの取組をさらに強化していく。また、学内での FD 研修体制を確立していく。
・授業評価の結果を授業に反映できるように、各教員にフィードバックできるシステムを構築していく。
・オンライン授業と対面授業における理解度や取り組み方などについて、早急に比較を行い、問題点を明らかにし、改善できる点は早急に対応していきたい。
・授業評価の情報公開の方法については、結果の取り扱いについて、全教員が同じレベルで活用できるようにルールを設ける。
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・国家試験の合格に向けて、学生の能力や習熟度を個々に把握しながら、さらにきめ細かな指導を強化していく。

Ⅳ

学修成果
評価項目

評価

17 就職率の向上が図られているか

３

18 資格取得率の向上が図られているか

４19 退学率の低減が図られているか

３20 卒業生の社会的な活動状況や評価を把握しているか

３【状況・課題】
・各学科においてクラス担任が主導となり個別指導を行っている。また、事務職員や外部講師による履歴書の添削指導も行っている。
・学生への面接指導を教員による専門職としての目線から、職員による人事採用者としての目線からそれぞれ実施している。
・臨床検査技術学科では、指定校の合格者に対し、入学前教育を 12 月に対面及び WEB 中継で実施している。入学前教育終了後 G Suite の Gmail の初期設定の確認を行い、課題の配布、教員と新入生間でメールや Classroom を利用して気軽に質問や相談できる環境を整え、入学後や新型コロナ感染症の拡大影響があった場合でもスムーズに学生生活がスタートできるように努めている。
・1 年次から国家試験関連科目の講義の授業を取り入れ、早い段階から意識付けをし、基礎学力の向上しない学生には個別指導や希望者を集めての補習授業を行うようにしている。
・学力不足の学生に学修指導、補講など行うことにより退学の低減に努めている。
・新着求人票を迅速に学生に公開するために、Career Map および G Suite のドライブを利用し、受理した求人票の新着情報を随時更新している。また、電子化した求人票を各学生がパソコン又はスマホから、常に閲覧できる体制にしている。
【改善策】
・退学防止に向けて入学時の研修内容の改善や、医療機関との提携によるメンタルヘルスケアの実施など引き続き、学生生活の支援に取り組んでいく。
・入学予定者（特に指定校推薦で合格した者）には、診療放射線技術学科においても入学前教育を実施する。
・入学前教育をサポートするための、担当者を配置し、問題作成や添削の他、リモートによる相談などにも対応できる体制を整えていく。
・入学許可と同時に G Suite の初期設定を促し、新入生の入学前の学習に対する不安要素を払拭のために環境整備を進めていく。
・入学者全員が技師免許を取得して卒業できるように、学生の情報共有に努め、全教職員で退学者防止の対策を強化する。
・同窓会や医療機関などの職場との連携を図りながら、引き続き卒業生の状況把握や支援を目指していく。そのためには、卒業後でも G Suite の Gmail や Career Map を継続して使用できるように、アナウンスしていく。

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・入学から卒業まで日常的に学生の動向に対して気配りをすることができるよう、すべてのクラスで毎日始業時と終業時にショートホームルームを行い、担任よる指導を実施することを検討する。

Ⅴ

学生支援
評価項目

評価

21 進路指導に関する体制が整備され、機能しているか

３

22 学生相談に関する体制が整備され、機能しているか

３

23 学生の経済的側面を支援する体制が整備され、機能しているか

４

24 保護者と適切に連携しているか

４

25 卒業生への支援体制はあるか

３【状況・課題】
・コロナ禍による遠隔授業期間中は、リモートによりきめ細やかな相談を実施している。
・学生個々の意思を尊重しながら、個別の対応を実施しているが、学生自身が学生相談のシステムを充分に認識しているとは言い難く、引き続き周知に努める。
・奨学金制度関連の手続きや、学納金の延納・分納の受入、令和 2 年 4 月から実施された。
高等教育の無償化新制度における授業料減免および給付型奨学金等、家庭環境に合わせた支援体制に基づき、丁寧な対応を心がけている。
・保護者に対して学生の成績を通知する際に、学校に対する要望等があれば、返信して頂くよう保護者にお願いをしている。
・学生の状況を鑑みながら保護者への連絡や面談を適宜実施しており、保護者の理解、協力を得るよう努めている。
・卒業生への支援体制は、証明書発行、就職斡旋等、個別に対応している。
・近況報告を兼ねて卒業生が来校することがあり、その機会に働いている環境や医療業界の最新情報を得ることができており、その情報は在校生へ就職支援をする上で重要な資料となっている。
・コロナ禍により、各種就職説明会が中止となり就職活動の時期が例年より遅れたため、よりきめ細やかな就職相談を実施している。
・卒業生には、G Suite のリモート機能および CareerMap のメッセージ機能を卒業後も継続して利用できるようにしている。
【改善策】
・求人票の適切な管理および情報提供により、学生の自主的な取り組みが見られるが、学生支援室のより積極的な利用につなげる。
・実習先の医療機関以外でも、施設訪問を実施して、学生や求人等に関する情報交換や進路開拓に努めていく。
・学生便覧の配布や入学時のガイダンスの実施などにおいて、学生相談の利用方法に関する認知度を引き続き高めていく。
・学生の個人情報に留意しつつ、学生相談で得た情報を共有し今後の指導に反映させる。
・学納金納付困難な学生に対する奨学金制度の充実などに努めていく。

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・登校できない場合の学生相談等について、G Suite のリモート機能および Career Map のメッセージ機能を利用し対応していけるようにする。

・G Suite を日頃から教職員と学生とのコミュニケーションツールとして利用することを推進し、さらに、卒業後の就職・転職活動や同窓会情報の提供等、引き続きこれらのツールを利用していく体制を整えていく。
Ⅵ

教育環境
評価項目

評価

26 施設・設備は、教育上、充分に対応できるよう整備されているか

４27 実習やインターンシップについて、十分な教育体制が整っているか

４28 防災に対する体制は整備されているか

４【状況・課題】
・学生教育の充実を第一に、また、コロナ禍による緊急事態宣言を踏まえて、4 月上旬に全学生に Chromebook（ノートパソコン）を貸与し、Wi-Fi 新設などの教育環境を整備した。
・施設設備の一部について老朽化に伴う修繕のほか、適宜、ＩＴ機器等の備品の更新や入れ替えを要する。
・校舎周辺の美化管理に努めるため、東京都公園協会「緑の基金」の助成を利用して学校花壇に花苗、土の入れ替え等の整備を行った。
・実習やインターンシップについての教育体制は整っており教育に活かされている。
・新型コロナ感染症対策として示された「新しい生活様式」を推進して、校内における感染対策、感染防止習慣を指導している。各校舎の玄関ロビーに AI 顔認証＋体温測定システム『iFace Scanner』を導入し、入校者に検温を徹底している。あわせて手指消毒・机上消毒
アルコールのボトルの増設を行った。
・消防署との連携強化を図り、新たに防災計画書の作成などに努めた。
・学生用の災害時備蓄品として保存食・防災セットを整備した。
【改善策】
・教職員と学生の更なる情報共有等の向上に取り組んでいく。
・学内施設の設備の整備及び教育機器の導入に取り組む。
・Wi-Fi の電波が弱い教室については、早急に改修していく。
・コロナ禍における校内での「新しい生活様式」感染対策は、手指消毒は習慣化してきているが、体温測定や手指消毒を怠っている学生に対しては、必ず毎日検温・手指消毒をするよう個々に指導していく。
・教職員全体で環境美化、清掃活動に積極的に取り組めるよう計画を進めていく。
・作成した防災計画書に基づき地震災害等を想定した訓練を行う等、より内容充実を図っていく。
・実習室でガスバーナー等、火器を使う臨床検査技術学科の学生については、消火器訓練を毎年実施したい。

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Ⅶ

学生募集と受け入れ
評価項目

評価

29 学生募集活動は、適正に行われているか

４30 教育成果の情報提供は、適正に行われているか

３

31 入学選考は、適正かつ公平な基準により行われているか

４

32 学納金は、妥当なものとなっているか４【状況・課題】
・コロナ禍の影響により、新しい生活様式に対応した募集活動や情報提供、入試選考等、適正に実施している。
・外部の進路ガイダンスでの本校志望者に対しては、感染症予防を踏まえた上で、できるだけ体験入学等への来校を促進し、改めて本校の教育内容等の理解を深めてもらえるように努めている。場合によっては、個別のリモートや Web 動画配信等などで本校の情報提供を行っている。
・学納金等は、適正かつ妥当な金額に設定している。

・学納金等については、学校運営経費や教材費、諸経費等の無駄な支出がないか常にチェックしている。
・学納金及び奨学金制度等については、募集要項及び Web サイト等を通じ、情報提供を行っている。また、今年度から実施している高等教育の無償化新制度における授業料減免および給付型奨学金については、該当者に対して丁寧に対応している。
【改善策】
・少子化対策や競合分野における大学の学部等の新増設に対応すべく、広報担当者を中心として、教職員と連携して学生募集および情報提供に努めていく。
・コロナ禍において蓄積した経験や実績を応用して、今後の募集活動強化に努めていく。
・入学希望者の対応について広報担当者以外の教職員も即時対応できるよう情報の共有、研修等の強化を図る。

Ⅷ

財務
評価項目

評価

33 中長期的に学校の財務基盤は安定していると言えるか

４

34 予算、収支計画は、有効かつ妥当なものとなっているか４

35 財務について、会計監査が適正に行われているか

４

36 財務情報公開の体制整備はできているか

４【状況・課題】
・教職員一同の努力によって財務基盤は安定している。
・将来に向けた設備投資のため、中長期による予算、収支計画を練っており、学校運営上の必要経費を確保しつつも充分に機能している。
・会計監査は適正に実施されており、外部の税理士による確認も実施している。
・本校 Web サイトで財務情報の公開を行っている。
【改善策】
・将来に向けた設備投資に関して具体的な計画書を作成する。
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Ⅸ

法令等の遵守
評価項目

評価

37 法令、設置基準等の遵守と適正な運営がなされているか

４

38 個人情報に関し、その保護のための対策がとられているか４

39 自己点検・評価の実施と問題点の改善に努めているか４40 自己点検・評価の結果を公表しているか

４【状況・課題】
・普段より法令及び設置基準等の遵守に努め、適正に学校運営にあたっている。
・個人情報について、特に管理上の取扱に配慮している。
・自己点検・評価について改善のために取り組み、問題点の改善に努めた。
・本校 Web サイトで自己点検・評価の結果を公表している。
【改善策】
・個人情報を含む、諸表簿の整理、処分を含めた管理体制を維持する。
・自己点検・評価を具体的な改善につなげるべく教職員会議等の機会を活用しながら、校務分掌や教育活動等の遂行状況の把握を促し、意識させていく。

Ⅹ

社会貢献
評価項目

評価

41 学校の教育資源を有効活用した社会貢献を行っているか３

42 学生のボランティア活動を奨励、支援しているか

３43 地域や関係団体との連携や交流を通して、地域活動に参加しているか

２【状況・課題】

・夏休み親子科学教室（小学 4~6 年生対象）、中学生及び高校生による職場訪問の受入れを行っているが、本年度はコロナ禍により開催中止や受入制限をした。
・コロナ禍において新しい生活様式に対応しながら、教育資源を広く社会に対して活用して貰える体制を整備している。
・校外で実施されているボランティア活動情報の掲示など支援の取り組みを行っている。
・臨床検査技師の認定資格試験、勉強会の会場として施設を提供している。
【改善策】
・今後の状況をふまえ、新しい生活様式に対応した内容に改めて、地域交流の体制を整備していく。
・地域の中学生を対象とした臨床検査技師、診療放射線技師の仕事についてリモートによる特別講座や交流活動などの開催も検討していく。
・学校行事において、感染症対策を十分行ったうえで、清掃活動等の地域貢献に係る事項を検討していく。
・ボランティアの依頼があれば積極的に参加するとともに、コロナ過での社会貢献の在り方について検討し、実施につなげていく。

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