個人情報保護に対する基本姿勢 (プライバシーポリシー)
制
定
一部改正
一部改正
代表理事変更平成２８年２月 16 日
平成３０年３月６日
平成３１年１月７日
令和元年５月２２日

東海愛知経営支援協同組合
代表理事 石 橋 良 一（１）関係法令・ガイドライン等の遵守について
本組合は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および関係法令ならびにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）および関係法令、ならびに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（番号法ガイドライン）を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。
以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等に関しては番号法（関係法令を含む。
）および番号法ガイドラインに従って取扱います。
（２）個人情報の取得について① 本組合は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、職員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得いたします。
② 本組合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するとして個人情報保護法で定められた個人情報）を取得することはいたしません。
（３）個人情報の管理について① 本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、必要がなくなったときは遅滞なく消去いたします。
② 本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③ 本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
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（４）個人情報の利用について① その個人情報を利用する場合は、組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るために係る、次のような業務において、その個人情報を商工会で共同利用いたします。
１）組合員のためにする通信機器等の共同購入。
２）総代会や検定試験等の開催案内等。
３）組合員の債務保証事業及び組合員に対する事業資金の貸付。
４）組合員の福利厚生に関する事業。
５）外国人技能実習生の受入に関する事業。
６）その他、定款第７条に定める事業に係る業務。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
② 本組合は、匿名加工情報（個人情報保護法で定められた、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成した場合は、個人情報保護法および関連法令ならびにガイドラインに定めるところに従って取扱います。
（５）個人情報の第三者提供について① 本組合は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
② 本組合は、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なければ、個人情報を外国にある第三者に提供することはいたしません。
③ 本組合は、個人情報保護法第２３条第２項に基づく方法（オプトアウト）で個人情報を第三者に提供することはいたしません。
（６）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求を受けたときは、法令の定めるところに従って異議なく速やかに対応いたします。
（７）組織・体制① 本組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
② 本組合は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
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（８）個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本組合は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、『個人情報保護規程』に基づき基準を定め、これを本組合職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
（９）安全管理措置に関する事項
本組合は、特定個人情報等に関しては番号法および番号法ガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。
（10）質問および苦情処理の窓口
本組合担当部署名 総務課
本組合住所・電話番号・メールアドレス
愛知県知多郡南知多町大字片名字新師崎 8 番地の 3
0569-63－0064 morozaki@cello.ocn.ne.jp
本組合業務日時等
月曜日～金曜日 8:30～17:15 ※国民の祝日及び 12 月 29 日～1 月 3 日を除く

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情報セキュリティ基本方針
制定

平成３０年３月６日

一部改正

平成３１年１月７日

代表理事変更令和元年５月２２日

東海愛知経営支援協同組合
代表理事

石橋良

一

本 組 合 は 、社 会 的 責 務 を 認 識 し 、情 報 通 信 技 術 の 発 達 し た 現 代 社 会 に お ける 、い わ ゆ る サ イ バ ー 攻 撃 を は じ め と す る 、あ ら ゆ る 脅 威 か ら 情 報 資 産 を 守る た め に 、次 の と お り 情 報 セ キ ュ リ テ ィ 基 本 方 針 を 策 定 し 、遵 守 す る こ と を宣言します。
１ ．情 報 セ キ ュ リ テ ィ に 関 す る 法 令 、国 が 定 め る 指 針 、別 途 定 め る 関 係 各 規
程・契約等の規範を遵守します。
２ ．情 報 セ キ ュ リ テ ィ に 関 す る 責 任 を 明 確 に し 、対 策 を 実 施 す る た め の 組 織体制を整備します。
３ ．情 報 資 産 の 適 正 な 管 理 、運 用 を 推 進 す る た め 、必 要 に 応 じ て 組 織 的 、物理 的 、人 的 、技 術 的 な 対 策 を 実 施 し ま す 。ま た 、情 報 セ キ ュ リ テ ィ に 関 する問題が発生した場合には迅速に対応し、その被害を最小限に留めます。
４ ．全 職 員 へ こ の 基 本 方 針 に 基 づ い た 、情 報 セ キ ュ リ テ ィ に 関 す る 定 期 的 な教育・啓発を実施し、周知を行います。
５ ．個 人 情 報 に つ い て は 、本 組 合 の「 個 人 情 報 保 護 に 対 す る 基 本 姿 勢（ プ ライ バ シ ー ポ リ シ ー ）」 に 基 づ い て 、 ま た 特 定 個 人 情 報 に つ い て は 、 本 組 合の「特定個人情報の適正な取扱に係る基本方針」に基づいて管理します。
６ ．上 記 項 目 を 含 む 情 報 セ キ ュ リ テ ィ マ ネ ジ メ ン ト 体 制 に つ い て は 、定 期 的な見通しを実施し、継続的な改善を行います。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成２８年２月１６日
東海愛知経営支援協同組合
本組合は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
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事業者の名称東海愛知経営支援協同組合

２

関係法令・ガイドライン等の遵守
本組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

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安全管理措置に関する事項
本組合は、特定個人情報の安全管理措置等に関して、別途「東海愛知経営支援協同組合特定個人情報保護規程」を定めています。

４

ご質問等の窓口
本組合における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

東海愛知経営支援協同組合【窓口の部署または担当者】【TEL／E メールアドレス】
本組合担当部署名 総務係
本組合住所・電話番号・メールアドレス 愛知県知多郡南知多町大字片名字新師崎 8 番
地の 3 ℡0569-63-0064 morozaki@cello.ocn.ne.jp