Microsoft Office Excel2010
基礎講習会

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目次
 Excel2010の基本操作

 Excel2010の画面の名称と役割
 データ入力
 数式の入力

 表の作成 セルの書式設定
 ページ設定
 印刷＊関連資料 「beginner2010.xlsx」

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Excel2010の基本操作 １
 Excelの起動 スタート → Microsoft Office Excel 2010

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Excel2010の基本操作 ２
 Excelの終了

 ファイルの終了 終了方法１

 画面右上の下の画面右上のをクリックする 終了方法２
ファイルタブ→「終了」

終了方法 １

Excelの終了時
クリックするをクリックする
 Officeボタン→「閉じる」

終了方法 2

ファイル終了時、クリックする
Excelの終了時クリックする

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Excel2010の基本操作 ３
 ファイルを保存する

ファイルタブをクリック→名前を付けて保存を選択→保存形式を選択→名前を付けて保存する
保存する場所を選択する

ファイル名を入力する

保存形式を選択する

2010形式で保存したファイルは、以前のバージョンで開く際、互換機能パックが必要。

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Excel2010の画面の名称と役割④①②③⑥⑤⑨⑧⑫⑭⑬⑱⑯⑮⑰⑲⑩⑪⑦① タイトルバー② EXCELウィンドウ操作ボタン③ ブックウィンドウ操作ボタン④ クイックアクセスツールバー⑤ リボン⑥ リボンの最小化⑦ ステータスバー⑧ ダイアログボックスランチャー⑨ ヘルプボタン⑩ 表示選択ショートカット⑪ ズーム⑫ 名前ボックス⑬ 数式バー⑭ 全セル選択ボタン⑮ セル⑯ アクティブセル
⑰ 行番号
⑱ 列番号
⑲ シート見出し

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データ入力 1
 数値データと文字列データ

Point
Excelで扱う基本的なデータには、数値の先頭に「’」（アポストロフィー）を付けると、文字列として認識される。
（表示・印刷時は「’」は見えない）

次の2種類がある。
種類

計算対象

セル内での配置数値

計算対象になる

右詰め

文字列

計算対象にならない

左詰め※数式（計算式）や日付は数値に含まれる。

Point
日付を入力するときは、「5/5」のように、「/」や「－」を使って数字を入力すると自動的に日付の形式で入力される。

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データ入力 2
 データの入力手順① 入力するセルをアクティブにする（枠線が太くなる）② データを入力する③ 入力したデータを確定する。
（Enterキーを押す） データの修正・削除の方法
 セルに対して入力途中の場合…

「Back Space」キーで削除し、再入力する。
 入力確定後の場合…

修正したいセルをダブルクリックして入力モードにしてから、「Back Space」キーで削除し、再入力する。
 データをすべて書き換える場合…

書き換えたいセルをクリックして入力する。
 削除する場合…

Point↑↓←→キーでもデータの確定をすることができます。

削除したいセルをクリックして「Back Space」または「Delete」キーで削除する。

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データ入力 3
 直前作業の取り消し・やり直し

Point
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

今、行った作業を元に戻す

今、元に戻した作業をやり直す※「元に戻す」「やり直し」ボタンが表示されていない場合は、クイックアクセスツールバーをカスタマイズする。
クイックアクセスツールバーの横のをクリックし、「元に戻す」「やり直し」の横にチェックを入れる。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 １

データ入力 411

 データを移動する① 移動させたいセルを選択し、右クリックする。

①② 下図のようなショートカットメニューが表示されるので、「切り取り」を選択する。
A2の「売上表」をB2に移動させたい③ 移動先のセルを選択し、右クリックし、「貼り付け」を選択する。

Point

②
右クリック

その他のデータ移動方法③右クリックアクティブセルの近くにカーソルを持っていき、カーソルがに変わったら、移動させたいセルへドラッグする。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 １

データ入力 5
 データをコピーする①

玄米茶の単価「400」をジャスミン茶の単価としてコピーしたい12① コピーしたいセルを選択し、右クリックする。

② 下図のようなショートカットメニューが表示されるので、「コピー」を選択する。
③ 移動先のセルを選択し、右クリックし、「貼り付け」を選択する。

②
右クリック

Point
その他のデータコピー方法

③

右クリック

コピーしたいセルの近くに「Ctrl」キーを押しながらカーソルを持っていき、に変わったらコピーしたいセルへドラッグする。

データ入力 ＜参考＞分類

 貼り付けのオプション

icon

セルへの貼り付け機能[貼り付け]すべて貼り付ける[数式]値と数式を貼り付ける[数式と数値の書式]値と数式、また表示形式を貼り付ける

貼り付け[元の書式を保持]値と数式、また書式を貼り付ける[罫線なし]値と数式、また罫線以外の書式を貼り付ける[元の列幅を保持]列幅を保持し、すべて貼り付ける[行列を入れ替える]行と列を入替えて貼り付ける「コピー」と「貼り付け」を実行す
ると「貼り付けのオプション」が表示される。

[値]値を貼り付け、数式は計算され、値に変換される
値の貼り付け[値と数値の書式]値と表示形式を貼り付け、数式は計算され、値に変換される[値と元の書式]値と書式を貼り付け、数式は計算され、値に変換される[書式設定]書式を貼り付ける

その他の貼り付け
オプション

13[リンク貼り付け]リンク貼り付け[図]図として貼り付け[リンクされた図]図のリンク貼り付け

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ２

データ入力 ＜参考＞14

 ウィンドウ枠を固定する①③

赤線部分（１～4行とB列）で画面を固定したい②① 固定したい行の下、列の右をクリックする。
② 表示タブをクリックし、ウィンドウ枠の固定メニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択する。

③ 任意の場所でウィンドウが固定される。

ウィンドウ枠の固定とは…

C5セルをクリックする

画面をスクロールすることで表の見出しが見えなくなる場合、任意の行・列で枠を固定し、常に見出しが見える状態にすることができる機能。

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データ入力 ＜参考＞
 データの範囲選択方法③ 行・列を選択する

行番号（列番号）をクリックする① 広範囲を選択する

始点となるセルをクリックする④ 複数行・複数列を選択する「Shift」キーを押しながら、終点となるセルをクリックする行番号（列番号）をドラッグする② ２つ以上の範囲を選択する
1つ目の範囲を選択する⑤ シート全体を選択する

全セル選択ボタンをクリックする「Ctrl」キーを押しながら、マウスで2つ目の範囲を選択する

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データ入力 ＜参考＞
 セルの移動方向
通常、Enterを押すとアクティブセルは下に移動する① 「ファイル」タブ→「オプション」（→Excelのオプションダイアログ起動）→「詳細設定」→「編集設定」② Enterキーを押した後にセルを移動する方向の▼をクリックし、移動させたい方向を指定する。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ３

データ入力 6-1

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 オートフィル機能

 その他の連続データ

オートフィルとは…

JanFebMar
Apr・・・
January
February MarchApril・・・
SunMonTueWed・・・
SundayMondayTuesday Wednesday ・・・日
月
火
水・・・
日曜日
月曜日
火曜日
水曜日
・・・
1月
2月
3月
4月
・・・
睦月
如月
弥生
卯月
・・・
子
丑寅
卯・・・
甲乙丙
丁・・・
第1四半期 第2四半期 第3四半期 第4四半期

元になるセルの■（フィルハンドル）をドラッグして、隣接するセルにデータを自動的に入力する機能。
数値などの連続性のあるデータは、自動的に連続するデータが隣接するセルに入力される。
①② カーソルの形がから＋＋をドラッグするに変わったらドラッグする① 連続データのもととなるセルを選択する。
② セル右下の■(フィルハンドル）をポイントする。
→ マウスポインタが＋の形に変わる。
③ 連続データの最後のセルまでドラッグする。

独自の連続データをオートフィルに設定するには…
Officeボタン→Excelのオプション→基本設定→ユーザー設定リストの編集→リストの項目に新しいリストを作成→追加

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データ入力 6-2

Point
オートフィルオプション

 規則性のあるデータの入力

オートフィルオプション①③オートフィルを実行した後に表示される。
目的別にデータ入力の形式を選択することができる。

②

増加する数値を入力する場合は、最初の２つのデータを入力し、入力したセルを選択しフィルハンドルをドラッグする。
① セルに「1」「3」と入力する② フィルハンドルをドラッグする③ 2つのセルの増減をExcelが計算し、自動的に入力される。

セルのコピー→ 同じデータをコピーする
連続データ→ 連続するデータを入力する
書式のみコピー→ コピー元のセルに設定された書式だけをコピーする
書式なしコピー→ コピー元のセルの内容だけをコピーする

オートフィルしたい列の左右どちらかの列にデータが入っていた場合、ドラッグしなくとも、ダブルクリックだけで、途切れなくデータが続いているところまでオートフィルできる。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ３

数式の入力 1 （四則演算）
 合計値の出し方①4月～6月の勤務日数の合計を出したい

19① 合計値を出したいセルをクリックする。

② F4セルに＝を入力し、C4セルをクリック、＋を入力する。
③ 続けてD4をクリック、＋を入力、E4をクリッ
クと繰り返す。

②④ 最後のセルをクリックしたらEnterキーを押すと合計値が表示される。
⑤ オートフィル機能を使い、全員分の合計日数を出す。

③

Point
その他の計算方法④

引き算：「-」、掛け算：「*」、割り算：「/」を使用する。

関連資料 「beginner2010 .xlsx」
例題 ３

数式の入力 2 （四則演算）
 平均値の求め方 4月～6月の勤務日数の平均を出したい①

20① 平均値を出したいセルをクリックする。
② G4セルに＝を入力し、F4セルをクリック、/3を入力する。
③ Enterキーを押すと平均値が表示される。
オートフィル機能を使い、全員分の平均日数を出す。

②

Point
小数点以下の表示桁数の変更方法③

小数点以下の桁数を増やす

小数点以下の桁数を減らす

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数式の入力 3 （関数） 関数の入力関数を使うためには、「数式タブ」をクリックし、「関数ライブラリボタン」または、「オートSUMボタン」をクリックし目的にあった関数を選択する。

関数とは…
決まりごとに従って計算を行う数式のこと。
関数を使うことによって、計算式を簡単に入力することができる。

（例）A1～A10までのセルの合計値を求める場合
・数式を使う=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10・関数を使う=SUM(A1:A10)（例） A1～A10までのセルの平均値を求める場合
・数式を使う=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10・関数を使う=AVERAGE(A1:A10)
目的とする関数がわからない場合は、検索することもできる。

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数式の入力 4（関数） 合計値を関数で求める① C15のセルをクリックし、アクティブにする。
② 数式タブのする。

ボタンをクリック③ 「=SUM」の後ろの（）内に表示されたセル範囲が正しければEnterキーを押す。

 平均値を関数で求める① G15のセルをクリックし、アクティブにする。
② 数式タブのする。

ボタンの▼をクリック③ 「=AVERAGE」の後ろの（）内に表示されたセル範囲が正しければEnterキーを押す。

23

数式の入力 5（関数） 四捨五入をする

OKをクリックすると数式バーに数式が書き込まれる。

小数点第1位が四捨五入される① H4のセルをクリックし、アクティブにする。
② 数式タブのボタンをクリックし、ROUND関数を選択する。

③ 関数の引数ダイアログの数値に平均値を求める関数を入力し、桁数に四捨五入をする
桁数を指定する。

24＜参考＞関数で切り上げ・切り捨て
四捨五入＝ ROUND(数値,桁数)切り上げ＝ ROUNDUP(数値,桁数)
切り捨て＝ ROUNDDOWN(数値,桁数)

Point

Point
桁数の考え方 １桁数の考え方 ２

１ ２ ３．４５６
桁数 －２ －１ ０

１ ２ ３

桁数は、一の位を『０』とし、小数第一位を『１』、小数第二位を『２』と順番に割り振られる。
また、一の位の『０』を基準に、十の位は『－１』、百の位は『－２』と整数部分は桁数にマイナスをつける。

５

１ ２ ３．４５６
桁数 －２ －１ ０

１ ２ ３

ROUND系の関数は、結果として処理される桁数を指定するため、小数第2位を四捨五入する場合は、結果を反映される「桁数１」を指定する。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 １

数式の入力 6（相対参照）
 相対参照とは相対参照とは数式をコピー・移動
すると、参照先のセルも各行に合わせて変更される参照方法
数式をコピーすると、セル参照先が変更される

Tips
数式の表示の仕方

数式タブ→ワークシート分析グループ→数式の表示

各行に合わせてセル参照が変更される。

25

26

数式の入力 7（ 絶対参照）
 絶対参照とは絶対参照とは数式をコピー・移動
しても、常に参照先のセルを固定する参照方法
数式をコピーしても、セル参照先は変更されない
F4をクリックする

コピーしても参照セルが固定される。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ３

表の作成 1
 表の作成①27① 表を作成したい範囲を選択する。
② ホームタブのの▼をクリックし、「格子」を選択する。
③ A15、B15セルを選択し、②ボタンを押してセル結合する。

Point
表の横幅・縦幅を簡単に変更する方法③

セルの境目にカーソルを置き、ダブルクリックすると自動にセル幅が文字幅に合わせられる。
文字の幅に合わせたい。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ３

表の作成 228 罫線の設定④右クリック⑤④ A3～G3セルを選択し、右クリック→セルの書式設定を選択。
⑤ 罫線タブをクリックし、二重線を選択、下線ボタンをクリックする。

Point

二重線にする。
ダイアログボックスランチャーをクリックしても「書式設定」ダイアログボックスを表示できる。

29セルの書式設定
 表示形式の設定②①
小数点以下の桁数を1桁まで表示したい。

右クリック

その他「ユーザー設定リスト」では、セル内の文字配置の変更、フォントの書式変更、セルの塗りつぶしの設定を行うことができる。

① G4～G15セルまでを選択し、右クリックする。
② 表示形式タブをクリックし、分類の「数値」を選択する。
「小数点以下の桁数」を１に設定し、OKをクリックする。

＜参考＞セルの書式設定
セル内で改行をするには…

改行したい位置にカーソルを置く→
Aｌｔキーを押しながらEnterキーを押す※ 「折り返して全体を表示する」場合は、見かけのみ改行されているだけです。

文字の制御

セルの表示

標準
折り返して全体を表示する
縮小して全体を表示する
セル内で改行する

Aｌｔキーを押しながらEnterキーを押す

数式バーの表示30

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ３グラフの作成

31

 グラフの挿入①③②① グラフ化したいデータ範囲を指定する。
② 挿入タブのグラフグループから縦棒を選択し、2-D縦棒をクリックする。
③ グラフが挿入される。

32＜参考＞グラフの作成
 グラフタイトルを表示する

数式バーに＝を入力し、グラフタイトルにしたいセルをクリックする。

①クリック

クリック

① グラフエリアをクリックする。
② グラフツールのグラフレイアウトからレイアウト１を選択する。
③ グラフタイトルの文字をクリックする。
デザインタブのグラフのレイアウト以外の設定はレイアウトタブで行う④ 数式バーに＝を入力し、グラフタイトルにしたいセルをクリックする。

＜参考＞グラフの作成
 グラフツールのレイアウトタブ

33

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４

ページ設定 1
 印刷プレビュー1① ファイルタブをクリックする。
② 印刷ボタンをクリックするとメニューの横にプレビュー画面が表示されます。

34

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４

ページ設定 1
 印刷プレビュー2① ページレイアウトタブをクリックする。
② ページ設定グループのダイアログボッ
クスランチャーをクリックし、表示されたページ設定ダイアログの下部にある「印刷プレビュー」ボタンをクリックする。

35

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４ページ設定 2
 ページ設定

36①① 「ファイルタブ」から「印刷」をクリックする。
② 印刷方向と用紙サイズを選択する。

A4・横向きで印刷したい。

②

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４ページ設定 3-1

37①

 印刷のタイトル行を設定する②

2枚目にもタイトル行を入れたい① ページレイアウトタブの印刷タイトルをクリックする。
② シートタブのタイトル行のをクリック。
③ １～３行を選択し、をクリックする。
③

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４ページ設定 3-2④38⑤④ 「$1:$3」が入力されていることを確認し、OKをクリックする。
⑤ 印刷プレビューを確認する。

関連資料 「beginner2010.xlsx」
例題 ４ページ設定 4
 ヘッダー／フッターの設定

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①ヘッダー

②フッター

① 挿入タブのヘッダーとフッターをクリックする。
② ヘッダーを挿入したい場所(今回は右側）をクリックする。
③ ヘッダー/フッターツールのデザインタブのヘッ
ダー/フッター要素グループから現在の日付をクリックする。
④ フッターに移動し、中央部をクリックし、ページ番号をクリックする。
ヘッダー/フッターとは…
ページの上下にある余白に印刷する文字列のこと。
「ヘッダー/フッター」で設定した文字列は基本的に全ページに印刷される。

左側・中央部・右側の３等分にされて表示される。
③④

40

ページ設定 ＜参考＞

ダイアログボックスランチャーからも各種ページ設定を行うことができる。

41

印刷
 印刷の仕方①②

vp_win(tino上)① ファイルタブから印刷ボタンをクリックする。
プリンターを選択し、「印刷」ボタンをクリックする。
②印刷時の設定をする際はプリンター選択場所の下にある「プリンターのプロパティ」をクリックし、各種設定後、OKをクリックして設定を行う。

センター内での出力方法
 プリンタは「vp_win」を選択する。
 近くのプリンタでメールアカウントとパスワードでログインし、出力する。

参考文献
 よくわかるMicrosoft EXCEL2010 基礎 よくわかるMicrosoft EXCEL2010 応用

富士通エフ・オー・エム株式会社

 滋賀医科大学マルチメディアセンター
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2013年作成