平成２９年度

第 2 回学生総会議案書

日時：平成３０年

１月 ２３日（火）７-８時限目
場所：第２体育館※集会の際、携帯電話の使用を控えるようお願いします。
※土足禁止です。必ず上靴を持参してください。
※必要がなくなった紙は古紙回収に出すようご協力お願いします。

◎決算報告は学生会ホームページにも掲載しています。

学生総会スケジュール

日時：
場所：

平成３０年
第２体育館

１月 ２３日（火）７・８時限目

0．議場閉鎖
1．定足数確認
2．開会宣言3．学生会長挨拶
4．審議事項・第一号議案（平成 29 年度学生会活動報告等）
・第二号議案（平成 29 年度高専祭会計決算報告、及び平成 29 年度学生会会計中間決算報告）
・その他議案（その他、議場より）
5．全体を通しての質疑応答および意見
6．閉会宣言尚、学生総会閉会後、平成 30 年度学生会役員（新役員）紹介と、冬季体育大会表彰を行います。

-1-平成 29 年度

学生会活動報告

１．学生会全体総括
今年度の学生会の主な活動は以下の通りであった。

１．１ 今年度の活動方針
・全学生の要望に応えていけるように活動する。
・学生会という組織について周知してもらえるよう、積極的に活動する。

１．２ 今年度の活動の概要
・各種行事の企画・運営
・学生からの意見の取りまとめ、学校への要望提出
・評議会などの会議
・広報活動

１．３ 全学生の要望に応える活動について
・目安箱やアンケートによる調査
・校長との懇談会
・評議会を通じての報告

１．４ 学生会という組織を周知してもらえるようにする活動について
・学校祭、体育大会をはじめとする行事の活性化
１．５．

学生会執行部の主な年間活動

４月

対面式

１０月

高専祭

５月

第 1 回学生総会

１１月

全道高専交流会

第 1 学年オリエンテーション

１２月

学生会役員選挙、校長懇談会

６月

春季体育大会

１月

冬季体育大会、リーダー研修会、第二回学生総会

７月

１．６．

壮行会

２月

今年度の活動の反省

高専祭での新イベント立案や、台風の影響を考慮した対応など不慣れな部分もあったが、特に問題なく運営できた。

-2-２． 今年度の取り組み
２．１． 学生会会計について今年度は希望購入物品を適切に調整できたこともあり、全体で黒字となった。
また高専祭についても黒字で終わることができた。来年度は特別会計のお金で高専祭に組み込んでも良いのではないかと思う。監査委員会の監査の結果はうまく利用できなかった。来年度の希望購入物品の配分を決める際に利用することを検討する。
２．２． 広報活動について行事毎にＨＰに写真をあげることができた。またＳＮＳの利用について、検討してみてもよいかと思う。目安箱を用いての意見集約は毎月確認していたが、特になかったため、余裕があれば新しいかたちを考えてもいいと思う。

３． 各種委員会活動報告
評議会 議長環境都市工学科 4 年

作内 響生

・ 今年度の活動
月に１回評議会を開きクラスから出た意見を集約した。
議長としては、学生総会の司会進行を務めた。
・ 今年度の反省行事やテスト期間などが重なり、評議会を開けなかった月があった。
・ 来年度の目標活気のある評議会を作る。
学生総会での円滑な司会進行。
監査委員会 監査委員長 情報工学科 5 年 伊藤 魁一・ 今年度の活動
毎月の各クラブ同好会の活動状況調査・集計。
・ 今年度の反省
行事・試験が重なり監査が行えない月があった。
監査項目が大雑把だったため集計が困難だった。
・来年度に向けての目標
行事・試験のない月は委員会を開き、監査の活発化。
監査項目を詳細なものにし、監査の簡易化。
体育委員会 体育委員会 環境都市工学科５年 齊藤恭吾

・ 今年度の活動
春季・冬季体育大会の準備・運営。
・今年度の反省
今年度の体育大会は大きなケガ人もなく、円滑に進めることができた。
・来年度に向けての目標
来年度は、今年度と同様にケガ人が出ないように十分に配慮し大きな問題のないように体育大会を進めていく。

-3-

高専祭実行委員会 高専祭実行委員長

電気電子工学科５年

大迫 幹太

・今年度の活動
新学科を迎えるにあたって、新しい企画を考え実施した。
パンフレットの変更。
・今年度の反省新企画を実施するにあたって起こる問題の予測。対策ができていなかった。
委員会の人数調整ができていなかった。
・ 来年度に向けての目標
今年度以上のパフォーマンス。
新企画をするにあたって起こる問題の対策を行い成功させる。
選挙管理委員会

環境都市工学科 5 年

選挙管理委員長

古木達也

・ 今年度の活動
学生会役員選挙の運営及び投票・開票作業の実施する。
・ 今年度の反省
開票作業を円滑に行うことができなかった。
・来年度に向けての目標
開票作業におけるマニュアルを作成し、効率化を図る。
開票作業時にヒューマンエラーが起きないように、開票用紙や集計用紙を改良する。
体育局 体育局長 物質工学科 3 年

河合 千輝

・ 今年度の活動
第二体育館の工事により例年通りの体育館日程を引き継げず体育局会議を開き新たな日程を調整した。
・ 今年度の反省
スムーズに日程を決めることができなかった。
来年度に向けての目標
臨機応変に対応して、より部活動に打ち込める環境を作り上げていく。
文化局 文化局長 情報工学科４年

柳田 郁実

・ 今年度の活動
4 月 共用室割り当て、メーリングリストの更新、文化局会議
5～1 月 文化局
・ 今年度の反省
今年度は、冬フェスが実施できなかった。
・ 来年度に向けての目標
来年度は、資格試験や体育館の使用予定を早めに確認し、実施したい。
新聞局 新聞局長 情報工学科 5 年

小笠原 宙

・ 今年度の活動
凍天の発行-4-

にしき丘の発行（予定）・今年度の反省凍天を２回出せなかったこと。
・ 来年度に向けての目標
１人でも多くの人に新聞を読んでもらう。
新聞局の活動を知ってもらう。
環境福祉委員会 環境福祉委員長

情報工学科５年

齋藤桃花

・ 今年度の活動
高専祭での募金活動及びゴミの回収活動。
校外清掃の実施
・今年度の反省
高専祭付近のみの活動となってしまい、年間通じての活動ができなかった。
・来年度に向けての目標
新たに取り入れた校外清掃活動を活発化させる。

第二号議案
平成 29 年度高専祭会計決算報告、及び平成 29 年度学生会会計中間決算報告
別紙参照

-5-

平成 29 年度 学生会会計中間決算書（案）
一般会計の部
（収入）
項

目

予 算 額

入 会 金
年 会 費
特別会計繰入金
後援会補助金
雑 収 入合計

収入済額

差引増減

備考円

円

円

8,999,000

8,939,000△ 60,000

01,000,000
5,000
10,004,000

01,000,000
5,507
9,944,507

0 特別会計からの繰入金なし
0507 銀行利息 , 古紙回収
△ 59,493

学生会入会金：204名＠2,000円
学生会費：985名＠8,500円

（支出）
項目

予 算 額

A. 事 務 費
B. ｸﾗﾌﾞ活動費
1. 団体加盟費
2. 高専体育大会遠征費
3. その他大会遠征費
4. 体育局費
5. 文化局費

C. 応援団費
D. 新聞局費
E. 行事運営費
1. 体育大会
2. 高 専 祭

F. ｸﾗﾌﾞ室費
G. 学生会交流費
合計（収入決算額）9,944,507

－

決 算 額

差引増減円

円

70,0007,484,000
1,550,000
3,050,000
1,250,000
1,254,000
380,000
50,000100,000
2,080,000
80,0002,000,000
140,000
80,00010,004,000

119,199
6,514,616
1,390,206
3,051,011
761,833
1,003,202
308,364
38,7990
1,963,462
0
1,963,462
3,493
80,0288,719,597

備考円△ 49,199 高専祭および体育大会関係備品（飲み物，コピー用紙，花束等）
969,384
159,794 各クラブの団体･連盟･個人登録費△ 1,011 【特別会計】高専体育大会遠征費として積立て
488,167 高体連等の遠征費補助250,798 クラブ希望購入物品（18（16ク+2同）団体分）
71,636 クラブ希望購入物品（16(7ク+8同)団体分）
11,201 応援団備品購入，クリーニング代等
100,000 「にしき丘」発行代
116,538
80,000 賞状，競技備品，景品代
36,538
136,507 合宿所およびホッケー場光熱費△ 28 学生会交流会費
1,284,403（支出決算額）（差引増減）
8,719,597 ＝ 1,224,910 円[一般会計残額]

特別会計の部
積立金の名称
学生
会
基金
積立金
調
整基
金

期首現在高収 入 額

支 出 額

期末現在額

備考円

円

円

円

高専体育大会遠征費0000

その他臨時経費

2,321,379

1,520,885

0

3,842,264

合計

2,321,379

1,520,885

0

3,842,264【支出額】
特別会計繰入金（高専大会遠征費補助）として一般会計へ【収入額】
前年度繰越金+利息

以上のように報告致します。
会 計 長
大越会計監査の結果、相違ないことを証明します。
監査委員長
伊藤達也

印

魁一印

平成29年度 第53回高専祭 決算報告書（案）
（収入）

単位：円

科目
A.学生会予算
B.催事納付金
1.有料物品代預かり金2.ザ・コン参加費
3.エコ容器代
4.屋台、喫茶出店代
C.広告掲載費
D.寄付金
1.催事売上金
2.募金預かり金
合計

予算額
2,000,000
608,000
450,000
50,0000108,000
035,00025,00010,0002,643,000

決算額
2,000,000
587,328
420,328
63,0000
104,000
090,16458,85631,3082,677,492

予算額
185,000
150,000
35,0001,882,000
600,000
10,0000432,000
240,000
530,000
400,000
00
12,00015,0006,000
5,000
12,00020,00060,00070,00070,0005,000
0010,00030,000
5,000
5,000
0
15,000000190,000
60,000100,000
30,000316,000
60,0006,000
50,000200,000
2,643,000

決算額
224,747
134,583
90,164
1,849,402
598,172
10,8500432,000
129,600
678,780
476,9280011,97914,5595,970
5,355
12,00020,00063,361
68,62870,259
4,860
0
0
4,197
23,4732,582
0699
34,448000197,999
53,711
111,888
32,400298,547
51,41528,97232,400185,760
2,640,954

（支出）
科目
A.本部費
1.事務費
2.寄付金
B.催事費
１.学科展
2.校内装飾3.ビデオ制作
4.屋内ステージ設営
5.屋外ステージ設営
6.各種イベント準備
a.レンタル費
b.開祭式
c.野外ライブd.女装コンテスト
e.大遊戯
f.のど自慢g.最強クラス決定戦
h.Mr.高専
i.ザ・コンテスト
j.後夜祭
7.1年生ものづくりコンテスト

C.支度・準備費
１.総務
2.総務補助3.会計
4.ステージ
5.借用
6.校内
7.校外
8.放送・受付
9.食材管理10.パンフレット
11.イベント企画
12.環境福祉
D.宣伝費
1.ポスター印刷費
2.パンフレット制作費
3.新聞折込ちらし費
E.その他経費
1.ごみ処理費
2.予備費
3.水道工事費
4.電気工事費
合計

差引増減

摘

020,672
29,672 ダスキンレンタル代（有料貸出物品・ガス代含)△ 13,000 参加費（1名：\3,000） 21人
04,000 １団体￥4,000, 26団体
0 H28広告掲載を廃止△ 55,164△ 33,856 機械学科展収益金△ 21,308 赤い羽根共同募金△ 34,492
単位：円
差引増減
摘要
△ 39,747
15,417 貸切バス、飲料代、雑巾、ゴミ袋、色紙、雑費△ 55,164 催事売上金、募金預かり金を赤い羽根共同募金へ寄付
32,598
1,828 学科展補助金△ 850 模造紙、折り紙、のり、はさみなど
00 音響機材レンタル代
110,400 大型ステージ車・トラック△ 148,780△ 76,928 テント、ウェイト、調理器具、人件費
00
21 景品
441 スタンプラリー経費、景品
30 景品 (のど自慢からKosen's got talentへ変更)△ 355 景品
0 景品
0 景品
△ 3,361 抽選会景品代
1,372 ベニヤ板、割り箸、ボンド、クラスへの補助金△ 259
140 消毒用エタノール、黒ペン
005,803 ぞうきん、テープ、電源ケーブル
6,527 ガス使用料
2,418 シール代
5,000
△ 699 オーディオケーブル△ 19,448 冷蔵庫５台、冷凍庫1台レンタル、サンプル保管用紙コップ000△ 7,999
6,289 印刷：43,470円、郵送料:10241円△ 11,888 紙パンフレット、A3紙の６つ折り△ 2,400 苫小牧民報
17,4538,585 ゴミ箱設置料、リース代、ゴミ運搬料、処分料△ 22,972 フォックスハンティング経費、参加費、クリーニング料、ライン引き料
17,600 仮設給排水衛生設備工事費
14,240 仮設電気配線工事費
2,046（収入決算額） － (支出決算額) ＝ ［学生会一般会計へ戻入］
2,677,492
2,640,954
36,538【 1963462円が学生会一般会計高専祭支出分として計上 】
以上のように報告致します。
高専祭会計

谷口 大河印伊藤 魁一印会計監査の結果、相違ないことを証明します。
監査委員長

要