大学ＩＣＴ推進協議会 2021 年度年次大会

展示会募集要項

会期：2021 年 12 月 15 日（水）～17 日（金）会

場：幕張メッセ 国際会議場（ハイブリッド開催）

主催：一般社団法人 大学ＩＣＴ推進協議会

U

R

L：https://axies.jp/conf/axies2021/
Ver.2- 20210915

は じ め に
この度は「⼤学 ICT 推進協議会 2021 年度年次⼤会・展⽰会およびセミナー」の出展をご予定いただき、誠にありがとうございます。本要項は、出展の申込をするにあたり出展者各位へご理解を頂きたい内容について記載しております。
なお、会期中（開催⽇当⽇）の事務局のご案内や出展物の搬⼊・設営・搬出などの詳細な⼿順、展⽰オプション・費⽤および諸注意等についての出展要項（マニュアル）は、後⽇に別途ご案内する予定としておりますのでご理解のほど、お願い致します。
【重要！】本要項でご案内する内容は 2021 年 9 ⽉時点での情報となります。新型コロナ
ウィルスによる今後の社会情勢や政府⽅針、開催地における条例等に基づき予告なく変更される可能性がございますこと、あしからずご了承ください。
また、本年次⼤会は別紙「AXIES 2021 年次⼤会感染拡⼤防⽌指針」（本要項末尾に記載）に基づき運営いたします。ご参照の上、円滑な⼤会運営にご協⼒賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

開 催 概 要■名

称 ： ⼤学 ICT 推進協議会 2021 年度年次⼤会 展⽰会■会

期 ： 2021 年（令和 3 年）12 ⽉ 15 ⽇（⽔）〜12 ⽉ 17 ⽇（⾦）■開催場所 ： 幕張メッセ

国際会議場（展⽰会場：2 階コンベンションホール）

千葉市美浜区中瀬２−１（Phone: 043-296-0001）
https://www.m-messe.co.jp/access/■⼤会委員⻑ ： 中村 修（慶應義塾⼤学）■出展者スケジュール： （※予定のため、変更の可能性あり）

12 ⽉ 14 ⽇ 13：30〜14：00

出展者説明会

14：00〜17：00

展⽰物品搬⼊・設置15 ⽇ 09：00〜12：00

展⽰物品搬⼊・設置

12：00〜13：00

ランチョンセミナー

13：30〜14：00

出展者説明会

14：00〜19：00

展⽰会

16 ⽇ 09：00〜18：00

展⽰会

11：00〜12：00

CIO との名刺交換会（お弁当配布あり）

12：00〜13：00

ランチョンセミナー

13：30〜16：20

全体会

16：40〜17：40

出展者セミナー18：00〜20：00

情報交換会（オンラインのみ）
1A タイプ17 ⽇ 09：00〜13：00

展⽰会

09：00〜12：00

出展者セミナーB タイプ／C タイプ

12：00〜13：00

ランチョンセミナー

13：00〜14：00

出展者セミナー13：00〜16：00

撤去・搬出

B タイプ／C タイプ■展⽰会場：2 階・コンベンションホール
■出展者セミナー会場 ： 1 階・会議室 103／104／105（スクール 99 名・156 ㎡）■ランチョンセミナー会場 ：（TBA）■CIO との名刺交換会：2 階・会議室 201（※お弁当配布あり）■情報交換会 ：オンライン開催を検討中

会 場 概 要

■2 階

全体図

2

■2 階

展⽰関係配置図

展⽰・セミナー申込⽇程

9⽉13 ⽇（⽕）

申込み開始（登録システム公開）

10 ⽉ 15 ⽇（⾦）

仮申込み〆切10 ⽉ 25 ⽇（⽉）

本申込み〆切(広告原稿、セミナー原稿、ロゴ、等々各種提出物の最終確定)

11 ⽉ 30 ⽇（⽕）

有料オプション申込み〆切／出展料⼊⾦〆切

※10/25 以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発⽣いたします。
※11 ⽉中旬頃の COVID-19 感染状況により、展⽰会開催そのものが中⽌された場合においては、出展料を返⾦いたします（オンラインでの展⽰会は実施いたしません）。但し、展⽰会が中⽌となった場合も、年次⼤会の開催（⼀般発表、全体会など）⾃体はオンライン開催にて実施する予定です。

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出 展 費 ⽤（展⽰・セミナー・広告・協賛）■展⽰費⽤（税込価格）
正会員（1 ブース）

150,000 円

賛助会員（1 ブース）

250,000 円

賛助会員（2 ブース）450,000 円

⾮会員（1 ブース）450,000 円

・ブース位置は仮申込み締切（10⽉15 ⽇）後に、展⽰キーワード等を参考のうえ抽選で決定します。なお、プラチナ、ゴールド、プレミアム協賛に申し込まれた⽅は優先的に場所を選択できます。
・追加電源やカタログスタンド等のオプション品は有料オプションにて承ります。詳細
が決定次第、出展者へ後⽇お送りする出展要項（マニュアル）にて、申込⽅法を含めお知らせ致します。
・２ブースを超えて申し込まれる場合については、２ブース単位（奇数の場合は、２ブース単位＋端数は１ブース単位）の費⽤となります。

■出展者セミナー費⽤（税込価格）
A タイプ

12 ⽉16 ⽇ １時間 賛助会員：100,000 円 ⾮会員：200,000 円

B タイプ

12 ⽉17 ⽇ １時間 賛助会員： 70,000 円 ⾮会員：150,000 円

C タイプ

12 ⽉ 17 ⽇ ３０分 賛助会員： 50,000 円 ⾮会員：100,000 円

・セミナーを開催するには、展⽰の申込みが必要です。（セミナーのみのお申込は出来ません。）
・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、仮申込み締切（10⽉15 ⽇）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（*以下の「協賛について」項⽬を参照のこと）等を優先します。
・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・正会員の出展者には企画セッションと同様の枠を無料で提供します。

■ランチョンセミナー費⽤（税込価格）
A タイプ

12 ⽉15 ⽇ 賛助会員：100,000 円 ⾮会員：200,000 円

B タイプ

12 ⽉16 ⽇ 賛助会員：100,000 円 ⾮会員：200,000 円

C タイプ

12 ⽉ 17 ⽇ 賛助会員： 70,000 円 ⾮会員：150,000 円

・セミナーを開催するには、展⽰の申込が必須となります（セミナーのみのお申込は出来ません）。
4・上記以外に参加者に配布する弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格を指定して発注します。
・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、協賛各社（*以下の「協賛について」項⽬を参照のこと）を優先します。
・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・新型コロナ感染対策のため、お弁当の黙⾷徹底にご協⼒をお願いいたします。
・ランチョンセミナーの開催枠には限りがございます。先着順でのご案内となりますことご了承ください。

■出展者の年次⼤会ガイドブックへの展⽰情報掲載内容について正会員・賛助会員の名称（⾮会員の場合は希望する団体等の名称）を掲載します。
展⽰概要（⽂字数制限あり）、ブースの配置等を掲載します。
出展者セミナー・ランチョンセミナー実施者のセミナー概要を掲載します。

■広告のみの出展（広告掲載）について（税込価格）
広告のみの出展をご希望の⽅は、賛助会員 100,000 円、⾮会員 200,000 円で A4 サイズ・フルカラー（4c）1 ページを掲載することができます。

■協賛について（税込価格）
プラチナ協賛60 万円

特典１：⼤会Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典２：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼤）※1
特典３：資料・パンフレット・グッズ等をトートバッグに⼊れる（1,000 部程度）※2
特典４：展⽰スペースの最優先選択 ※3
特典５：ガイドブックの広告掲載を最優先 ※4
特典６：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典７：ランチョンセミナーの⽇時を最優先で選択 ※5
特典８：併設イベントの紹介リンク掲載
特典９：無料参加枠（4 名）※6
特典 10：⼀般参加者のうち同意を得た⽅の個⼈情報提供（⽒名、所属、メールアドレス）
ゴールド協賛30 万円

特典１：⼤会Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典２：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
5

特典３：展⽰スペースをプラチナに次いで優先選択 ※3
特典４：ガイドブックの広告掲載をプラチナに次いで優先 ※4
特典５：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典６：ランチョンセミナーの⽇時をプラチナに次いで優先選択 ※5
特典７：無料参加枠（2 名）※6
特典 8：⼀般参加者のうち同意を得た⽅の個⼈情報提供（⽒名、所属、メールアドレス）プレミアム協賛

協賛内容：物品貸与等による協⼒（具体的な内容については、ご相談ください）
特典 ：協賛内容によってプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。
感染防⽌対策協賛

20万円

協賛内容：感染防⽌対策への協⼒（具体的な内容については、ご相談ください）
特典 ：ロゴ⼊りマスク、ロゴ⼊り除菌シートなど、出展者オリジナルロゴを⼊れた
感染防⽌対策グッズを現地会場参加者へ配布いたします。
※1 トートバッグへのロゴ掲載の際にご利⽤いただけるのは、実⾏委員会が別途指定する⾊（1⾊）のみです。
※2 各社 A4サイズ程度（資料・パンフレットの場合は2枚程度）のもの1点まで受付けます。
※3 展⽰スペースは、プラチナ→ゴールドの順に選択していただけます。ご希望が重なった場合は、実⾏委員会で調整させていただきます。
※4 申込が複数あった場合はプラチナ→ゴールドの順に優先した後抽選により選定し、個別にお知らせいたします。
※5 ご希望が重なった場合は、プラチナを優先して実⾏委員会で調整させていただきます。
ランチョンセミナーの詳細につきましては実⾏委員会にお問い合わせください。
※6 無料参加枠には、⼤会参加費、情報交換会参加及び正会員（⼤学等）CIO との名刺交換会参加が含まれます。
※7 展⽰会の現地開催がCOVID-19感染状況により万⼀中⽌となった場合においても、年次⼤会（⼀般セッションや全体会など）⾃体はオンラインにて開催される予定です。その場合の協賛費減額やご返⾦はございませんのでご了承下さい。

■協賛のお申込は、件名（Subject）に【AXIES2021 協賛申込】と記載の上、以下のメールアドレスまでご連絡ください。（出展申込とは別でのお申込みとなります。また、協賛のみのお申込みも可能です。）
mailto：conf2021-exsec@axies.jp

6出展費⽤に含まれるもの■出展費⽤に含まれるもの
・展⽰ブースならびに展⽰⽤の付属品（付属品に関しては、昨年と同等程度の内容で調整中です。参考までに現状の予定仕様（8 ページご参照のこと）を記載します。）
・年次⼤会、オンライン情報交換会ならびに正会員（⼤学等）CIO との名刺交換会への参加
者名札 2 枚 ※1
・展⽰会説明者名札 3 枚 ※2
・年次⼤会ガイドブックへの広告掲載（1 ブースにつき A4 フルカラー1 ページ）。※3
・出展者セミナーへの申し込み（有料） ※4
・ランチョンセミナーへの申し込み（有料） ※4
・正会員の出展者には企画セッションと同様の枠を無料提供します。なお、これは出展者セミナー（有料）の枠ではございません。※5※1

1 ブースにつき 2 名分の参加者名札をご⽤意いたします。年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会（オンライン検討中）、CIO 名刺交換会に無料にてご参加いただけます。当該 2 名の⽅は、出展者メンバーページへログイン後に表⽰される「招待コード」を⽤いて、展⽰申込とは別途、必ず、次のサイトより事前に参加登録⼿続きを⾏って下さい。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。

【URL】https://axies.secretari.jp/conf2021/※2

展⽰会説明者名札を着⽤される⽅は、CIO 名刺交換会を除く年次⼤会すべてのイベントにご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。こちらは上記サイトからの事前参加登録は必要ございません。

※3 １〜2 ブースの出展で A4 で 1 ページの広告が掲載できます。複数ブースの場合は（ブース数÷2）を切り上げたページの広告掲載が可能です。
※4

出展者メンバーページ内の出展者セミナー、ランチョンセミナーへのお申込みが必要です。採否については実⾏委員会にて決定いたします。

※5 ご希望の開催枠がある場合はシステム登録時の連絡事項(展⽰登録)にご記⼊下さい（複数可）。但しご希望に添えない場合もございますので予めご了承下さい。

■出展者セミナー、ランチョンセミナー費⽤に含まれるもの
・セミナー会場ならびにセミナー⽤の付属品 ※1
・年次⼤会ガイドブックへの予稿掲載（申込システムに登録した内容（200 字以内）と「論⽂集（ダウンロード版）」（A4 サイズ 1 ページ）にセミナー資料を掲載することができます。
原稿など各種提出物は、必ず 10 ⽉ 25 ⽇（⽉）までにメンバーぺージよりアップロードください。 ※2・年次⼤会ガイドブックへの広告掲載
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※1

プロジェクタ、スクリーン、マイク等を提供します。その他に必要な機材は開催者でご準備ください。
個別にセミナーの受付や事前申込みが必要な場合は、セミナー開催者での対応をお願いいたします。
尚、出展者セミナー／ランチョンセミナーは原則、対⾯での開催としますが、オンライン開催をご希望される場合は別途ご相談ください。

※2

出展者セミナーの講演者・講師の⽅に対する年次⼤会参加証の提供はございません。出展費⽤に含まれる「年次⼤会、情報交換会（オンライン検討中）ならびに正会員（⼤学等）CIO との名刺交換会への参加者名札」もしくは「説明者名札」にてご対応いただくか、別途、⼀般の参加申込みをお願いいたします。

■広告掲載費⽤に含まれるもの
・年次⼤会ならびに情報交換会（オンライン検討中）参加名札 1 枚のご提供 ※1※1

お申込み 1 件につき 1 名分の出展者⽤名札をご⽤意いたします。この名札を着⽤される⽅は、⼀般有料参加登録の⽅と同様、年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会（オンライン検討中）に無料にてご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。

お申込み⽅法と登録項⽬について展⽰や各種セミナーのお申込みは下記の URL から登録をお願いいたします。（※各種締切
⽇程は 3 ページをご参照ください）【URL】https://axies.secretari.jp/conf2021/exhibit
１．「新規申込」ボタンから必要事項を⼊⼒します。
２．１．での登録完了後、ID とパスワードが表⽰されますので、必ずお控え下さい。そのまま「出展者メンバーページ」へ進み、ログインすることが可能です。
３．ログイン後、所定の期⽇までに「展⽰タイトル」「概要」等々の必要情報を登録してください。
・「展⽰タイトル」「展⽰概要」「セミナータイトル」「セミナー内容」は年次⼤会ガイドブックやウェブサイトなどに掲載される予定です。
・「広告原稿」は年次⼤会ガイドブックへ掲載します。
・各種提出物データは出展者メンバーページよりログインの上、必ず 10 ⽉ 25 ⽇（⽉）
までにアップロードをお願いいたします（期⽇までに提出がない場合は、ガイドブックや論⽂集への掲載が不可となります）。
※「展⽰タイトル」、「概要」、「広告原稿」、「セミナータイトル」、「セミナー内容」等、申込システムへの登録ならびに変更は 10 ⽉ 25 ⽇（⽉）までとし、それ以降の変更、年次⼤会ガイドブックや関係資料データ等への反映は⼀切できませんのでご了承願います。

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基礎⼩間に含まれるもの（※予定）※展⽰物の耐荷重は 30kg までとします。
※展⽰台が不要の場合は、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「①出展確認書」にてお知らせください。
※カタログスタンド、イス、のぼり等は、エリアラインテープをはみ出さないよう、必ず⼩間サイズ内に収めてください。
※電源コンセントは 2 ⼝／単相 100V 1000W までを 1 個⽤意します。
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※追加電源⼯事などの各種有料オプションについては、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「②オプション申込書」にて申請してください。
※上記仕様は現状予定となっており、予告なく⼀部変更される可能性がございます。

お問合せ先

AXIES 実⾏委員会

展⽰担当

メール：conf2021-exsec@axies.jp

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