新しい電子申請
NICE WEB 申請システム

検査予約の補足マニュアル

Ver.１.00 （令和 6 年 8 月 5 日）
一般財団法人神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に
１．NICE システム 新規利用者登録からログインまで

I.

NICE システムご利用前に



NICE システムご利用前に、以下の準備が必要です。

● NICE システムの利用者登録（ID の取得）・各種設定●【複数人で物件を共有する場合】NICE システムの物件共有設定（注） NICE システムの ID を取得されている方は下記の（１）新規利用者登録の手続きをする必要はありません。
１. NICE システム 新規利用者登録からログインまで(１) 新規利用者登録※

ログイン ID の新規取得には、「新規利用者登録」の他、同じ会社で申請物件を簡単に共有できる「社員管理による追加登録」があります。（詳細は P.11「社員管理による追加登録」参照）①

NICE システムのログイン画面を開きます。

NICE WEB 申請システムにアクセスします。
https://www.nicewebshinsei.net/kak/system/※

当協会ＷＥＢサイトからもアクセスできます。

②「新規登録」をクリックします。

③「ご利用のお申込み」画面に表示された事項を入力し、「登録内容の確認」をクリックします。

※「*」のついた欄はすべて入力してください。

※

パスワードは、英数字混在で８文字以上としてください。

※

パスワードは起動時に必要となります。

※パスワードは、英数字混在８文字以上で設定してください。

（一財）神奈川県建築安全協会

２

I NICE システムご利用前に
１．NICE システム 新規利用者登録からログインまで④「お申込み内容の確認」が表示されます。内容をご確認いただき、「登録」をクリックします。その後、「ご利用のお申込み」が表示され、登録したメールアドレス宛にシステ
ムメール〈ユーザー登録申請受付のお知らせ〉が届きます。
以上で利用者登録の作業は終了です。

⑤

システムメール〈サービスご提供開始のお知らせ〉にて、ログイン ID をご連絡します。
※ログイン ID のご連絡は、業務時間内のみとなります。

●NICE システム 新規利用者登録概要の動画（以下の QR コードからご覧ください。）

３（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に
２．NICE システムの画面構成他

２. NICE システムの画面構成他◆ ホーム画面
ログインをすると、ホーム画面が表示されます。
「申請」メニューからは各種申請、検査予約等、「管理」メニューからは、パートナー管理やメールアドレスの追加等の設定を行うことができます。ユーザー設定等については P.6「Ⅰ．3．（2）ユーザー情報の設定」を参照ください。

◆ 物件一覧画面
物件の新規作成や作成済物件の編集、参照、検査予約等は、「申請」メニューの「物件一覧」をクリックし表示します。画面左上の「神奈川県建築安全協会 NICE WEB 申請⌂」をクリックすると、ホーム画面に戻ります。

（一財）神奈川県建築安全協会

４

I NICE システムご利用前に３．ユーザー情報・パスワードの変更

３. ユーザー情報・パスワードの変更(１) パスワードの再設定
パスワードを忘れてしまった場合など、再設定が必要となります。
①

パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。
ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックします。

②「パスワードをお忘れの場合」が表示されます。「ユーザーID」（利用者登録時に当協会よりメールで送信済の ID と「メールアドレス」（利用者登録時に入力済のメールアドレス）を入力し、「送信」をクリックします。

③「メールを送信しました」が表示されます。

④

後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。メールに記載の URL をクリックすると、「パスワードの変更」画面が表示されます。新しいパスワードを入力し「変更」をクリックします。
※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。

⑤「変更が完了しました」が表示されます。
「トップページへ」クリックし、ログイン ID と新しいパスワードを入力し起動を確認してください。

５（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に３．ユーザー情報・パスワードの変更(２) ユーザー情報の設定受信するメールアドレスの変更や追加、受信設定等を行います。
①

ホーム画面の「ユーザー情報」をクリックします。

②「編集開始」をクリックします。

◆追加送信先メールアドレス複数のメールアドレスで受信したい場合に入力します。
※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。
◆共有コード協力会社などと物件ごとに共有設定を行うことが可能です。
詳細設定は、P.7「Ⅰ．４．（2）パートナー登録」にてご確認ください。

●●●●●◆お知らせメールメールの受信設定が可能です。
詳細については、P.15「お知らせメールの設定」をご確認ください。

(３) パスワードの変更
パスワードを変更したい場合に設定を行います。
①

ホーム画面の「ユーザー情報」をクリックします。

②「パスワード変更」をクリックし、ポップアップ画面に「旧パスワード」と「新パスワード」を入力します。
※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。

●●●●●（一財）神奈川県建築安全協会

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I NICE システムご利用前に４．物件共有設定※パスワードは、NICE システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。

４. 物件共有設定



物件共有には、「バートナー登録」若しくは「社員管理による追加登録」が必要です。
物件共有登録方法

パートナー登録（P7～10）
社員管理による追加登録

主な違い
協力会社など、他法人と物件ごとに共有する（P12～14）
同一会社のスタッフ等と物件すべてを一括で共有する（P11）

利用者登録・設定方法
パートナーとなるそれぞれが利用者登録後、共有コードを設定することにより登録権限を持つ社員管理者が、「社員管理」画面にて追加登録◆共有設定例
ここでは、【A 社設計者】と同一会社の【A 社 管理者】とが「社員管理による追加登録」、【A 社 設計者】と協力会社である【B社 構造設計者】、【C 社 工事監理者】とが「パートナー登録」し、物件を共有する方法を例示します。
▼共有登録イメージ▼物件共有イメージ（例）(１) 利用者登録【A 社設計者】、 【B 社構造設計者】、 【C 社工事監理者】、３者がそれぞれ利用者登録済であることを確認します。利用者登録については、P.2「Ⅰ．1．（1）新規利用者登録」を参照してください。

(２) パートナー登録【A 社設計者】と、協力会社である【C 社工事監理者】とがパートナー登録を行います。
①

７【C 社 工事監理者】は、NICE システムにログインし、「ユーザー情報」画面で「共有コード」を確認後、この「共有コード」を【A 社設計者】へメール等で連絡します。

（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に
４．物件共有設定②【A 社 設計者】は、NICE システムにログイン後、ホーム画面から「パートナー管理」を開き、「依頼」をクリックします。

③「依頼先情報」がポップアップされます。【C 社 工事監理者】 の共有コードを入力し、「依頼」をクリックします。

④「確認」画面が表示されます。「はい」をクリックします。

⑤「依頼中」欄にパートナー登録を依頼した C 社工事監理者が表示されます。これで、パートナーの追加依頼が完了しました。【C 社工事監理者】 宛に、システムメール〈パートナー登録依頼のお知らせ〉が送信されます。

（一財）神奈川県建築安全協会

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I NICE システムご利用前に
４．物件共有設定⑥【C 社 工事監理者】は、NICE システムにログイン後、ホーム画面から「パートナー管理」を開き、「承認待ち」欄に【A 社設計者】が表示されていることを確認します。

⑦【A 社 設計者】をクリックすると、下部にユーザー情報と、「承認」「却下」が表示されます。「承認」をクリックします。

⑧「確認」画面が表示されるので、「はい」をクリックします。

９（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に
４．物件共有設定⑨【C 社 工事監理者】の「パートナー管理」画面「パートナー」欄に、【A 社 設計者】が追加されます。

⑩【A 社 設計者】の「パートナー管理」画面に、【C 社 工事監理者】が追加されています。
これで、パートナー登録ができました。

※ パートナー登録は、どちらから依頼されても同様にパートナーとなることができます。

（一財）神奈川県建築安全協会

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I NICE システムご利用前に
４．物件共有設定(３) 社員管理による追加登録【C 社 工事監理者】が、【C 社 社員】を社員管理画面から追加登録します。
①【C 社 工事監理者】は、NICE システムにログインし、ホーム画面から「社員管理」を開き、「追加」をクリックします。

工事管理者

工事管理部

C社

②

追加するユーザー【C 社 社員】の情報を入力し、権限を設定後、「保存」をクリックします。

工事管理部

工事管理者

工事管理部

C 社社員

C社
工事管理部

➊➋

C 社社員

➌➍
➎

◆権限等の設定➊ 追加したユーザーのアカウントを無効にする場合は、「無効」をチェックしてください。
※「社員管理機能を利用可能」（管理者設定）に設定している ID でのログイン時のみ、変更ができます。
➋ 社員の追加等の権限の付与をする
場合は、チェックを入れてください。
➌ 参照のみのチェックの場合、社員管理に登録されている社員の全物件が閲覧のみが可能となります。他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。物件の編集や申請は行うことができません。他社員が作成・共有しているデータに関してのNICE システムから送信されるメールも受信することができません。

➍ 参照にチェックを入れた場合に、編集・申請にチェックを入れることが可能となります。物件の閲覧のみではなく、社員管理に登録されている社員の全物件の編集や、申請を行うことが可能となります。他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。
➎ 参照にチェックを入れた場合に、社員管理に登録されている社員の全物件の NICE システムから送信されるメールが受信可能となります。他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。
※既にパートナー管理で登録されている方を社員管理と重複して登録する場合には、パートナー管理で設定した権限が優先されるため、権限チェックを外してください。 なお、現在パートナー管理からのパートナー削除機能はありません。
※「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を変更する場合は、「編集開始」をクリックし上記と同様の手順で行ってください。
③ 【 C 社 社員】が追加されました。
新規にユーザー情報に登録したアドレス宛にシステムメール〈サービスご提供開始のお知らせ〉が届きます。メールに記載されているログイン ID、初期パスワードにて NICE システムにログインしてください。
１１（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に４．物件共有設定(４) 物件ごとの共有設定【A 社 設計者】が入力した物件を共有します。
①―ⅰ．【A 社 設計者】が NICE システムにログインし、ホーム画面から「物件一覧」をひらきます。

①―ⅱ．C 社 工事監理者と共有したい物件をクリックし「確認」をクリックします。

（一財）神奈川県建築安全協会

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I NICE システムご利用前に４．物件共有設定①―ⅲ．「編集開始」をクリックしてから、「共有」メニューをクリックします。

②

１３「画面上の「共有変更」をクリックします。

（一財）神奈川県建築安全協会

I NICE システムご利用前に４．物件共有設定③「共有選択」画面がポップアップされます。【A 社 管理者】は、社員管理で既に物件一覧を参照する権限を付与しているため（P.7 参照）、それ以外の【C 社 工事監理者】のみを共有設定することとします。
選択列にチェックを入れます。編集、メール受信が不要な場合は、「編集」「メール」のチェックを外します。
設定が終了後、「保存」をクリックします。ここでは、仮に「編集」「メール」にチェックを入れます。

④

物件「A 邸」の共有者が増えました。

⑤【A 社 設計者】の「物件一覧」画面では、A 邸の作成者が【A 社 設計者】であったため、○印が表示されます。

⑥【C 社 工事監理者】は、パートナー登録後、物件共有設定をしているため、【A 社 設計者】の作成した A 邸を参照することができます。

⓻以上で、物件の共有設定は終了です。また、設定は随時変更することもできます。
（一財）神奈川県建築安全協会

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I NICE システムご利用前に
４．物件共有設定

お知らせメールの設定
受信設定を確認・設定する場合は、ホーム画面の管理メニューから、「ユーザー情報」をクリックします。
「編集開始」をクリックし、編集後「保存」をクリックします。

※

メールが不要な場合は、それぞれチェックを外すことで設定を変更することができます。

※『チャットを受信した場合』のチェックを外した場合、上記の「お知らせメール」が届きませんので、ご注意ください。

１５（一財）神奈川県建築安全協会

「パートナー登録」＆「物件ごとの共有設定」をしない場合

電子申請物件
検査予約

できる

電子申請申請者
建築主又は設計者

できない

工事監理者

できない

工事施工者

※電子申請の申請者以外が物件の検査予約はできません。

「パートナー登録」＆「物件ごとの共有設定」をした場合
物件共有パートナー登録

電子申請物件
検査予約

できる

電子申請申請者
建築主又は設計者

できる

工事監理者

できない

工事施工者

●パートナー登録をしても物件ごとの共有設定をしなければ共有していないパート
ナー登録者が物件の情報を確認（検査予約共）することはできません。
●共有をした場合は、共有者が行った検査予約の有無を確認することができるので、検査予約の重複を防ぐことができます。

16（一財）神奈川県建築安全協会