КОДЕКС ДІЛОВОЇ ЕТИКИ
Створення: травень 2016 р.
Редакції: травень 2019 р., червень 2021 р., серпень 2021 р., жовтень 2023 рШановні працівники!
Протягом останніх років компанія Lenovo невпинно розширює свою діяльність,перетворюючись на одного з найбільших і найшанованіших виробників персональних
комп’ютерів, смартфонів, планшетів і серверів та постачальників хмарних служб.
Число наших клієнтів і торгових точок та обсяг продажу пристроїв досягли небаченого
досі рівня. Але розширення нашої діяльності та впливу означають не лише широкі
можливості, а й велику відповідальність.
Саме тому нашій компанії потрібен зрозумілий, жорсткий і послідовний кодекс ділової
етики.
Цей Кодекс є відображенням нашої культури сумлінної праці та неухильного
дотримання нашою компанією норм ділової етики та вимог законодавства. Миочікуємо від усіх своїх працівників і представників розуміння та дотримання положень
нашого Кодексу та здорового глузду під час прийняття рішень із ділових питань. УКодексі викладено принципи та політики, які визначають діяльність нашої компанії.
Положення цього Кодексу мають застосовуватися під час прийняття будь-яких ділових
рішень у будь-якій сфері діяльності нашої компанії по всьому світу. Будь ласка,використовуйте цей Кодекс і зазначені в ньому канали для отримання відповідей насвої запитання та вирішення своїх проблем.
Наша компанія зазнає змін, але наш Кодекс і наші цінності залишаються незмінними.
Ми повинні розвивати успіх, діючи етично, чесно та сумлінно й неухильно
дотримуючись усіх законів і норм.
Кожен із нас зобов’язаний повідомляти про проблеми, пов’язані з дотриманням правилі норм та етичною поведінкою. Компанія Lenovo забороняє переслідувати працівників,які чесно звертаються по інструкції або повідомляють про проблеми.
Компанія Lenovo розвиватиметься й досягатиме нових успіхів, і разом ми здійснимо
наші найсміливіші мрії. Великі компанії працюють чесно і сумлінно. Саме цього ячекаю від вас, і саме так ми розвиватимемося, досягатимемо нових успіхів іздійснюватимемо наші найсміливіші мрії в майбутньому.
З повагою,Ян Юаньцин, голова правління та президент компанії LenovoЗМІСТ
Лист голови правління та президента компанії ЯнаЮаньцина

2НАША КУЛЬТУРА ТАКЕРІВНІ ПРИНЦИПИ

5Наші цінності визначають наш підхід до бізнесуЯк діяти чесно й сумлінно

НАШІ ІНВЕСТОРИ

17Конфлікти інтересів

17Робота за сумісництвом

19Членство в раді директорів

19

6Члени родини та близькі особисті стосунки

20

7Особисті інвестиції

21Угоди з афілійованими особами

22

ВСТУП

8

Точність ділових записів

23Додаткові обов’язки керівника

924Програма корпоративної етики та забезпечення
відповідності застосовним нормам
Повідомлення про проблеми та звернення дляотримання вказівок
Гаряча лінія LenovoLine

10Інсайдерська інформація та торгівля цінними
паперами
Повноваження брати зобов’язання від імені
компанії LenovoЗахист активів компанії

Розслідування й вирішення проблем
Заборона переслідування

10

26
27

13

Інформаційно-комунікаційні системи компанії
LenovoКонфіденційність і захист даних

13Права інтелектуальної власності Lenovo29Конфіденційна інформація й інформація
обмеженого доступу компанії Lenovo30

11НАШІ ПРАЦІВНИКИ

14Справедливе ставлення

14Культурне різноманіття

14Робоче середовище без домагань

15Здоров’я та безпека працівників

16Зловживання алкоголем і психоактивними
речовинами

16ВСТУП | 32528ЗМІСТ
РИНОК32СПІЛЬНОТА ТАСУСПІЛЬСТВО

44Подарунки, розваги, представницькі заходи тамандрівки
Дарування й отримання подарунків

32Охорона довкілля

44

33

Політичний процес

45Розваги та мандрівки

34Боротьба з відмиванням грошей

46Дотримання прав людини

46Участь у громадській діяльності

47КУДИ ЗВЕРТАТИСЯ ПО ДОПОМОГУ

48

ЗАБОРОНА ПЕРЕСЛІДУВАННЯ

48

Пропонування подарунків і розваг та оплата
мандрівок
чиновникам чи працівникам державних органів

35Закони про боротьбу з корупцією та хабарі

36Державні замовники

37Продукція та якісне обслуговування

38Заяви щодо продукції Lenovo38Сумлінність у стосунках із діловими партнерами

39Зовнішні зв’язки та зв’язки зі ЗМІ

40Захист інформації й інтелектуальної власності
інших осіб41Чесна конкуренція

42Контроль імпорту й експорту

43ВСТУП | 4НАША КУЛЬТУРА ТА КЕРІВНІ ПРИНЦИПИ

Serving Our Customers
服务客户Innovation
开拓创新We do what we say.
We own what we do.
We wow our customers.

Entrepreneurship创业精神说到做到，尽心尽力，成就客户。

Teamwork with Integrity & Trust诚信共赢ЯК ДІЯТИ ЧЕСНО Й СУМЛІННО
ДОТРИМУЙТЕСЯ ЗАКОНУ, КОДЕКСУ ТАНАШИХ ПОЛІТИКМи поводимося чесно, дотримуючись законів, політик нашої
компанії, нашого Кодексу ділової етики і завжди роблячи те,що слід робити у відповідній ситуації. Ми не вдаємося донедобросовісних ділових практик і незаконних дій на кшталт
шахрайства, крадіжок, підкупу, використання інсайдерської
інформації для отримання прибутку, переслідування чиутиску. Ми ніколи не поступаємося своїми етичними
принципами заради прибутку чи особистої вигоди.

ВЗАЄМОПОВАГАМи ставимося один до одного сумлінно, з гідністю таповагою. Ми цінуємо індивідуальні відмінності, а також ідеї танововведення, породжені цими відмінностями.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬМи виконуємо свої зобов’язання й обіцянки та беремо насебе відповідальність за свої рішення. Ми ніколи некористуємося послугами підрядників, консультантів чи інших
сторонніх осіб з метою здійснення будь-яких протизаконнихдій чи порушення політики компанії Lenovo.
НАША КУЛЬТУРА ТА КЕРІВНІ ПРИНЦИПИ | 7СМІЛИВІСТЬМи повідомляємо про будь-які ситуації чи дії,які, на нашу думку, суперечать політикам
нашої компанії, цьому Кодексу ділової етикичи законодавству. Ми ніколи не переслідуємо
осіб, які повідомили про такі ситуації чи дії.

ЕТИЧНЕ КЕРІВНИЦТВО
Кожен із нас, незалежно від посади та рівня,керується цінностями й Кодексом ділової
етики компанії Lenovo. Ми враховуємо
можливі наслідки наших рішень для репутації
компанії Lenovo. Ми уникаємо конфліктів міжсвоїми особистими інтересами таінтересами компанії Lenovo.

ВІДДАНІСТЬ ІНТЕРЕСАМ КЛІЄНТІВІ ГРОМАДМи завжди орієнтуємося на потреби
споживачів, наших клієнтів і громад, де мипровадимо свою діяльність.

Відданість працівників Lenovo принципам
законного, етичного та сумлінного
провадження ділової діяльності спираєтьсяна Кодекс ділової етики цієї компанії. Діяцього Кодексу поширюється на всіхпрацівників (зокрема штатних працівників,осіб, які працюють за сумісництвом, ітимчасових працівників) компанії LenovoGroup Limited та її дочірніх компаній, якііснують зараз чи можуть бути створені вмайбутньому. Ми також вимагаємо від усіхконсультантів і підрядників компанії Lenovoдотримуватися положень Кодексу під часроботи на компанію Lenovo.
Будь-яке порушення цього Кодексу єсерйозною проблемою. Порушення моженаразити компанію, її працівників, продукціючи послуги на серйозний ризик. Кожен
працівник компанії відповідає за своюповедінку.
Недотримання Кодексу або порушення
викладених у ньому принципів можепризвести до застосування дисциплінарних
стягнень, зокрема звільнення. Недотримання
Кодексу підрядником чи консультантом
компанії Lenovo може призвести дорозірвання їхніх стосунків із компанією.

ВСТУП | 8За жодних обставин ми не повинні
приховувати порушення будь-якою особою
положень Кодексу, політик компанії Lenovoчи вимог законодавства. За жодних
обставин ми не повинні доручати абодозволяти третім особам діяти від імені
компанії Lenovo у спосіб, який суперечить
Кодексу, політикам Lenovo чизаконодавству.
Цей Кодекс є вихідною точкою і не має замету охопити всі закони, принципи,процедури та ділові процеси, якістосуються вашої роботи в компанії
Lenovo. Упевніться, що ви знаєте всіправила, які стосуються вас.
На додаток до дотримання положень
Кодексу кожен із нас зобов’язаний знати
місцеві закони, що стосуються нашої
діяльності. Якщо у вас є запитання щодозаконів, які стосуються вашої діяльності,зверніться до юридичного відділу.

ДОДАТКОВІ ОБОВ’ЯЗКИ КЕРІВНИКА
Керівники компанії Lenovo подають приклад іншим,створюючи культуру праці, яка сприяє сумлінному ставленнюдо роботи і дотриманню цього Кодексу та допоміжних політик
компанії.

ВСТУП | 9•Ви повинні упевнитися в тому, що вашіпідлеглі знають свої обов’язки, несоромляться звернутися по вказівки в разівиникнення запитань і можуть повідомлятипро проблеми, не побоюючись кари.

•За жодних обставин ви не маєте права
вживати карних заходів до осіб, якіповідомили про можливе порушення, абодозволяти переслідування таких осіб.

•Ви повинні впевнитися, що всі ваші працівники тапідрядники завершили всі обов’язкові курси
навчання з питань етики.

•Як керівник, ви зобов’язані повідомляти пробудь-які дії, які, на вашу думку, можуть
суперечити законодавству, Кодексу чиполітикам компанії, та реагувати на такі дії.

•Якщо ви не впевнені в тому, що відповісти назапитання працівника чи як слід відреагувати найого занепокоєння, зверніться до джерел
інформації, наведених у цьому Кодексі.

ПРОГРАМА
КОРПОРАТИВНОЇ ЕТИКИ ТАЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ
ЗАСТОСОВНИМ НОРМАМ

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРОПРОБЛЕМИ ТАЗВЕРНЕННЯ ДЛЯОТРИМАННЯ ВКАЗІВОК

Відділ із питань корпоративної етики та забезпечення
відповідності застосовним нормам (ECO, Ethics andCompliance Office) здійснює керівництво програмою компанії
Lenovo з корпоративної етики та забезпечення відповідності
застосовним нормам. ECO контролює й забезпечує дотримання
працівниками Кодексу та політик компанії Lenovo. ECO також
надає відповіді на запитання працівників і роз’яснення щодополітик компанії, організує навчання та служить каналом дляповідомлення про неетичні, підозрілі чи протизаконні дії.

Ви повинні негайно повідомляти про будь-які дії, які:•••видаються неетичними, протизаконними чи підозрілими;можуть суперечити Кодексу;можуть являти собою порушення будь-яких політик чи процедур.

Ви завжди можете повідомити про проблеми:
•
•
•
•
•
•

ВСТУП | 10свого керівника (якщо він не причетний до цього
порушення) або іншого керівника, якому ви довіряєте;Відділ із питань корпоративної етики та забезпечення відповідності
застосовним нормам (ECO, Ethics and Compliance Office) компанії;відділ роботи з персоналом;на гарячу лінію LenovoLine;юридичний відділ;у Китаї ви також можете повідомити про порушення
Незалежну комісію з боротьби з корупцією (ICAC,
Independent Commission Against Corruption) компанії
Lenovo (ICAC@lenovo.com).

ГАРЯЧА ЛІНІЯ LENOVOLINE
Гаряча лінія LenovoLine працює цілодобово без вихідних і даєзмогу повідомляти про проблеми чи звертатися із запитаннями
через Інтернет чи телефоном. Роботу гарячої лінії LenovoLineзабезпечує стороння незалежна компанія.
Інформація, яка надходить на гарячу лінію LenovoLine,передається до відділу ECO компанії Lenovo. Кожне повідомлення
оцінюється й розглядається з усією серйозністю. LenovoLineробить все можливе для забезпечення конфіденційності наданої
вами інформації.
Якщо бажаєте, ви можете повідомляти про проблеми анонімно.
Для вирішення більшості проблем повідомляти ім’я необов’язково,але якщо ви представитеся, це може бути підставою для більш
ретельного розслідування.
У деяких країнах анонімні повідомлення на гарячу лінію LenovoLine єнеможливими через юридичні обмеження. У деяких країнах також
діють обмеження щодо характеру проблем, про які можна
повідомляти з використанням цього каналу. Якщо гаряча лінія
LenovoLine недоступна у вашій країні, скористайтеся для зв’язкуіншим доступним каналом компанії Lenovo. Якщо у вас виникли
запитання щодо того, яким каналом скористатися, зверніться довідділу ECO.

Зателефонуйте на гарячу лінію
LenovoLine:Для дзвінків із США скористайтеся номером

+1 (806) 602-9151

Для дзвінків із Китаю скористайтеся номером

+86 4001203490

Інструкції щодо здійснення телефонних дзвінків з інших країн
можна знайти в розділі юридичної інформації інформаційного
центру Lenovo MyHub.

https://myhub.lenovo.com/sites/compliance/Pages/lenovoline.aspx

Зверніться на гарячу лінію
LenovoLine на сайті:Щоб зробити запит чи повідомлення задопомогою захищеного сайту гарячої лінії
LenovoLine, перейдіть на сторінку

https://lenovo.whispli.com/lp/speakupВСТУП | 11» З.: Чому важливо повідомляти пропорушення?

В.: Ми всі зобов’язані діяти як належить ізахищати репутацію компанії Lenovo. Своєчасне
повідомлення про можливе порушення Кодексу,політики чи законодавства допоможе запобігти
шкоді, якої може бути завдано компанії Lenovo,або обмежити таку шкоду.

УВАГА!
Будь-яке з наведених нижче тверджень може бутиознакою проблем. Якщо ви почули щось подібне, немовчіть!
•
•
•
•
•
•

В.: Іноді важко знайти в собі сміливість•••Я знаю, що це заборонено політикою компанії, але тут усі такроблять, це місцевий звичай.
Якщо Кодекс і законодавство порушують вони (наші ділові
партнери), а не ми, усе гаразд.
Це не моя проблема; хай про це скаже хтось інший.
Про це ніхто не дізнається.
Це видається підозрілим, але в мене немає жодних доказів.
Якщо я повідомлю про це, нічого не зміниться; це лише заважатиме
роботі.
Якщо дотримуватися всіх правил, неможливо працювати чи досягти
успіху в бізнесі; правила лише затримують.
Дотримання дати випуску продукції є важливішим за дотримання правил.
Розголошуючи іншим особам конфіденційні відомості про наші новіпродукти, я підвищую зацікавленість клієнтів.

Щоб визначитись із правильним порядком дій, зверніться до свого
керівника, на гарячу лінію LenovoLine, до відділу ECO, відділу роботи зперсоналом чи юридичного відділу. Якщо ви не знаєте, до кого звернутися,зверніться до відділу з питань корпоративної етики та забезпечення
відповідності застосовним нормам (ECO).

ВСТУП | 12РОЗСЛІДУВАННЯ ЙВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМУ разі потреби компанія Lenovo розпочне розслідування питань,порушених працівниками компанії чи іншими особами. Усіпрацівники, підрядники та консультанти повинні надавати повну
підтримку розслідуванням і перевіркам, які проводяться
компанією Lenovo чи державними органами. Це означає надання
доступу до інформації, виданого компанією Lenovo обладнання,як-от комп’ютери чи смартфони, документів, а також участь вособистих співбесідах. Ненадання належної підтримки, зокрема
надання хибних чи неправдивих відомостей, знищення чизмінення документів чи записів або відсутність своєчасної реакціїна запити інформації з боку осіб, що здійснюють розслідування чиперевірку, є підставою для дисциплінарних стягнень аж дозвільнення. Компанія Lenovo може повідомляти про порушення
компетентні органи. Перш ніж давати відповідь на нестандартні
запити щодо перевірок, розслідувань чи надання інформації збоку сторонніх осіб, що не належать до компанії Lenovo,проконсультуйтеся з працівниками відділу з питань корпоративної
етики та забезпечення відповідності застосовним нормам (ECO)або юридичного відділу.

» З.: Чи можете ви навести приклади
переслідування?

В.: Переслідування може мати різні форми,зокрема:• пониження в посаді;• небажані завдання чи доручення;• неналежна оцінка службової діяльності;• звільнення;• словесний утиск;• залякування;• погрози.

Мною було повідомлено місцевий відділ

» З.: керування персоналом про можливе

недотримання моїм керівником
застосовних норм. Після цього мійкерівник почав знаходити в моїй роботі
недоліки, яких досі не помічав. Що меніробити?

ЗАБОРОНА ПЕРЕСЛІДУВАННЯ

Компанія Lenovo не терпітиме переслідування працівників,консультантів чи підрядників через те, що вони повідомили пропорушення чи існуючу, на їхню думку, проблему, надають
підтримку в розслідуванні чи перевірці або відмовляються
брати участь у діях, які є порушенням Кодексу, законодавствачи політик компанії. Ця політика спрямована на захист усіх, хтодобросовісно повідомляє про проблеми, навіть якщо ці особи
помиляються. До всіх осіб, які беруть участь у переслідуванні,буде застосовано дисциплінарні стягнення аж до звільнення.
Якщо ви вважаєте, що стали об’єктом переслідування, негайно
повідомте про це відділ ECO.

ВСТУП | 13

В.: Відділ керування персоналом чи відділ
ECO мають знати про ваші підозри, навіть
якщо ви не впевнені. За вашою заявою будепроведено розслідування і, якщо ви стали
жертвою переслідування, буде вжито заходівдля вашого захисту.

СПРАВЕДЛИВЕ СТАВЛЕННЯМи вважаємо, що треба ставитися один до одного з повагою та гідністю.
Ми оцінюємо всіх претендентів і працівників за їхньою кваліфікацією,продемонстрованим навичкам і досягненням, не зважаючи на їхню расу,колір шкіри, релігійні переконання, гендерну ідентичність і поведінку,країну походження, національність, сексуальну орієнтацію, стать, вік,фізичні вади, статус ветерана, сімейний стан чи будь-які інші особливості,дискримінація за якими заборонена місцевим законодавством. У разіпотреби компанія Lenovo забезпечить відповідні умови (у розумних
межах) для працівників із фізичними вадами чи особливими вимогами,зумовленими релігійними поглядами.
Усі працівники компанії допомагають створити позитивне робоче
середовище, дотримуючись цих стандартів.

КУЛЬТУРНЕ РІЗНОМАНІТТЯМи пишаємося тим, що активно сприяємо культурному
різноманіттю нашого трудового колективу та трудових колективів
наших партнерів. Ми поважаємо та цінуємо людей за їхнєпоходження, досвід, стиль, підхід і думки, якими б різними вони не
були. Ми спираємося на культурне різноманіття, щоб стимулювати
інновації, які є основою нашої діяльності, підсилити нашіконкурентні переваги та краще обслуговувати споживачів повсьому світу.

ПОСЛІДОВНА
ПОЛІТИКА ПІДТРИМКИ
РІЗНОМАНІТТЯ ВДІЛОВИХ СТОСУНКАХ

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕБЕЗ ДОМАГАНЬ
Компанія Lenovo не терпітиме дискримінації чи переслідування будьяких осіб, з якими компанія веде справи чи підтримує професійні
стосунки. До таких дій належать дискримінація чи переслідування
через расу, колір шкіри, релігійні переконання, гендерну ідентичність іповедінку, країну походження, національність, сексуальну орієнтацію,стать, вік, фізичні вади, статус ветерана, сімейний стан чи будь-якіінші особливості, дискримінація за якими заборонена місцевим
законодавством. Ми не терпітимемо небажаних словесних чифізичних дій сексуального характеру.
Якщо поведінка співпрацівника викликає у нас відчуття
дискомфорту, ми повідомляємо про це. Якщо ви зіткнулися здомаганнями на робочому місці, слід повідомити про цей інцидент
свого керівника, будь-якого іншого представника керівництва,відділ керування персоналом або відділ ECO. Компанія Lenovoставиться до заяв про домагання серйозно і ретельно розслідує їх.
До працівників, які беруть участь у домаганнях, дискримінаційнихчи інших неподобних діях, застосовуються дисциплінарні
стягнення, зокрема звільнення.

ПОСЛІДОВНА ПОЛІТИКА
СПРИЯННЯ КУЛЬТУРНОМУ
РІЗНОМАНІТТЮ ТАБОРОТЬБИ ЗДИСКРИМІНАЦІЄЮ
НАШІ ПРАЦІВНИКИ | 15Домагання може являти собою фізичні,словесні чипринизливу чиворожу атмосферу.

порнографічних
знімків чи зображень;коментарі та жарти.
Компанія Lenovo та законодавство деяких
країн вимагають від керівників Lenovoповідомляти про будь-які випадки домагань,щойно про них стане відомо, відділ
керування персоналом або відділ із питань
корпоративної етики та забезпечення
відповідності застосовним нормам (ECO)для забезпечення належного розслідування
таких інцидентів.

ЗДОРОВ’Я ТА БЕЗПЕКА
ПРАЦІВНИКІВМи докладаємо зусиль для створення безпечного таздорового робочого середовища та запобігання нещасним
випадкам. Ми повинні дотримуватися правил і практик
безпеки та гігієни праці, які стосуються нашої роботи, ізахищати себе та своїх співпрацівників, зокрема негайно
повідомляти про аварії, травми та небезпечні ситуації.
Безпечне робоче середовище також означає відсутність
насильства на робочих місцях. Компанія Lenovo забороняє
носіння, зокрема приховане, зберігання й використання будь-якоївогнепальної чи іншої зброї на території компанії Lenovo(включно зі стоянками та іншими відкритими ділянками) і будьде поза межами своєї оселі під час виконання роботи для
Lenovo всім, окрім працівників служби безпеки компанії Lenovoта правоохоронних органів. Про всі випадки насильства,залякування чи погроз насильством слід негайно повідомляти
службу безпеки чи юридичний відділ компанії Lenovo.

ПОЛІТИКА ВІДПОВІДАЛЬНОГО
СТАВЛЕННЯ ДО ЗДОРОВ’Я ЙБЕЗПЕКИ ПРАЦІВНИКІВ
ПОЛІТИКА ЩОДОНАСИЛЬСТВА НАРОБОЧИХ МІСЦЯХ

НАШІ ПРАЦІВНИКИ | 16ЗЛОВЖИВАННЯ
АЛКОГОЛЕМ ІПСИХОАКТИВНИМИ
РЕЧОВИНАМИ
Приходячи на роботу, працівники компанії Lenovo мають бутиздатні виконувати свої обов’язки, не повинні перебувати у стані
алкогольного сп’яніння, вживати заборонені законом наркотичні
речовини або зловживати рецептурними чи безрецептурними
лікарськими засобами. Використання, зберігання, купівля чипродаж заборонених законом наркотичних речовин абозловживання контрольованими речовинами у робочий час, натериторії компанії Lenovo, під час експлуатації майна компанії
Lenovo (зокрема транспортних засобів компанії) або під час участів діяльності компанії Lenovo заборонені і можуть бути підставоюдля дисциплінарних стягнень, зокрема звільнення. Додаткові
роз’яснення можна знайти в політиках, що стосуються вашого
регіону.

КОНФЛІКТИ ІНТЕРЕСІВМи повинні уникати ситуацій, які можуть супроводжуватися
конфліктом або навіть створювати враження конфлікту міжнашими особистими інтересами та законними діловими
інтересами компанії Lenovo. Негайно повідомляйте про будьяку ситуацію, що є або може виглядати конфліктом інтересів,свого керівника та відділ ECO або юридичний відділ таутримуйтеся від прийняття будь-яких рішень у зв’язку зтакою ситуацією.
Якщо ви зіткнулися з потенційним конфліктом інтересів, запитайте себе:••Чи суперечить вигода (чи те, що можесприйматися як вигода), яку в цій ситуації можуотримати я, мої рідні чи інші компанії, законним
діловим інтересам компанії Lenovo?
Чи може така діяльність у разі її оприлюднення зашкодити
моїй репутації, моїй здатності виконувати свою роботу чирепутації компанії Lenovo?

ПОЛІТИКА ЩОДОКОНФЛІКТІВ
ІНТЕРЕСІВ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 17ПРИКЛАДИ КОНФЛІКТІВ ІНТЕРЕСІВ:•трудові, контрактні чи консультаційні відносини зконкурентом, постачальником чи клієнтом компанії
Lenovo;•наявність суттєвого фінансового інтересу в компанії, яка єконкурентом, постачальником чи клієнтом Lenovo;•виконання роботи для інших компаній чи пропонування
послуг іншим компаніям під час роботи на компанію Lenovo;•використання активів компанії Lenovo, зокрема обладнання,телефонів, матеріалів чи службової інформації длянесанкціонованих особистих потреб або поза роботою;•отримання від конкурента, постачальника чи клієнта компанії
Lenovo будь-яких грошових сум, подарунків, розваг чи інших
переваг, вартість яких перевищує символічну;•використання можливостей, виявлених завдяки роботі накомпанію Lenovo, для отримання особистої вигоди зарахунок компанії Lenovo;наймання на роботу, керування справами чи здійснення нагляду зароботою родича чи особи, з якою вас зв’язують романтичні
відносини;передача компанії родича замовлень компанії Lenovo.

••НАШІ ІНВЕСТОРИ | 18РОБОТА ЗА СУМІСНИЦТВОМ
» З.: Я влаштувався на другу роботу

незалежним підрядником
компанії, яка продає різні товари.
Перш ніж взятися за цю роботу, яотримав відповідний дозвіл відсвого керівника в компанії
Lenovo. Нещодавно мені стало
відомо, що компанія, на яку япрацюю, розпочала виробництво
деталей, які можуть продаватися
компанії Lenovo або їїконкурентам. Чи слід меніповідомити про це свого
керівника в компанії Lenovo?
В.: Так. Ви вчинили правильно, отримавши
дозвіл на роботу за сумісництвом, але тепер
обставини змінилися і ситуація може являти
собою конфлікт інтересів. Вам слідпроконсультуватися зі своїм керівником або зпрацівниками відділу ECO.

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 19НАШІ ІНВЕСТОРИ | 19

Будь-яка робота в сторонній компанії має бути чітко відокремленавід роботи в компанії Lenovo, не повинна суперечити інтересам
компанії Lenovo і не повинна негативно впливати на ефективність
вашої роботи в компанії Lenovo. Ми повинні дотримуватися
місцевих політик компанії Lenovo щодо роботи за сумісництвом таучасті в діяльності сторонніх комерційних підприємств. Ми неможемо працювати в сторонній компанії чи отримувати плату занадання послуг сторонній компанії, яка взаємодіє з компанією
Lenovo, наприклад є постачальником, клієнтом чи конкурентом
Lenovo або регулює роботу компанії Lenovo, без попереднього
письмового дозволу керівництва. Ми не можемо використовувати
активи компанії Lenovo для сторонньої комерційної діяльності безпопереднього письмового дозволу керівництва.

ЧЛЕНСТВО В РАДІ ДИРЕКТОРІВ
Членство в раді директорів або іншому аналогічному органі
сторонньої компанії, організації (зокрема торгової асоціації чикомісії з вироблення стандартів) чи державної установи також
може призвести до конфлікту інтересів і потребує
попереднього аналізу з боку відділу ECO та схвалення
керівництвом компанії Lenovo на рівні щонайменше віцепрезидента. Робота на посаді директора акціонерної компанії
відкритого типу або будь-якої компанії, що є постачальником чиклієнтом Lenovo, потребує схвалення з боку президента таголовного юрисконсульта компанії Lenovo. Компанія Lenovoзаохочує своїх працівників брати активну участь у житті своїх
громад і, якщо є така можливість, обіймати керівні посади угромадських або некомерційних організаціях за умови, що цяслужба не створює конфлікт між обов’язками цих працівників
перед компанією Lenovo та обов’язками перед такою
сторонньою організацією.

ЧЛЕНИ РОДИНИ ТАБЛИЗЬКІ ОСОБИСТІ
СТОСУНКИ
Якщо члени нашої сім’ї, наші родичі, особи, з якими насзв’язують романтичні відносини або близькі особисті стосунки,займаються або можуть зайнятися комерційною діяльністю,пов’язаною з компанією Lenovo, наприклад у ролі постачальника
товарів чи послуг або клієнта Lenovo, ми повинні негайно
повідомити про характер наших стосунків керівництво та відділ
керування персоналом і усунутися від процесу прийняття будьяких пов’язаних із цим рішень. Якщо ми здійснюємо нагляд абомаємо можливість впливати на будь-які аспекти роботи,винагороди або просування по службі родича чи особи, з якоювас зв’язують романтичні відносини або близькі особисті
стосунки, ми повинні повідомити про ці стосунки віце-президентаз питань керування персоналом компанії Lenovo.

ПОЛІТИКА
ЩОДОНЕПРИЙНЯТНИХ СТОСУНКІВ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 20

» З.: Дружина мого брата керує фірмою,що надає послуги з прибирання.
Чи можу я сприяти укладанню
угоди із цією фірмою для наданнянею послуг компанії Lenovo?
В.: Ні. Це призведе до конфлікту інтересів.
Ваше бажання допомогти дружині брата
заважатиме вам об’єктивно вибрати
найкращого постачальника послуг. Вам слідповідомити керівництво про ваші родинні
зв’язки й усунутися від процесу вибору. Після
цього клінінгова фірма дружини вашого брата
зможе конкурувати з іншими постачальниками
відповідних послуг за замовлення компанії
Lenovo.

» З.: Я хочу вкласти невелику суму в акції
компанії Dell.
Чи може це спричинити якісь
проблеми?

В.: Ні. Невеликі інвестиції у відкриті акціонерні
компанії, які є конкурентами Lenovo, дозволені заумови, що ваше рішення не ґрунтується наконфіденційній інформації, отриманій завдяки
вашій посаді в компанії Lenovo. Якщо у васвиникли питання щодо того, чи можуть вашіінвестиції спричинити конфлікт інтересів,зверніться до відділу ECO за роз’ясненнями.

» З.: Я хочу вкласти гроші в фірму мого друга,яка є конкурентом компанії Lenovo.
Внаслідок цих інвестицій я отримаю 25%акцій фірми та можливість впливати на їїдіяльність. Чи може це спричинити
якісь проблеми?
В.: Так, це є проблемою. Ця фірма єконкурентом компанії Lenovo, і ваші інвестиціїв цю фірму можуть змусити вас (або створити
враження, що вони змушують вас) діяти таким
чином, щоб підтримати фірму свого друга, щоможе зашкодити інтересам компанії Lenovo.

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 21ОСОБИСТІ ІНВЕСТИЦІЇ
Наші особисті фінансові інвестиції не повинні впливати чистворювати враження впливу на наші незалежні судження, якіми приймаємо, діючи від імені компанії Lenovo. Визначаючи, чипризведуть особисті інвестиції до конфлікту інтересів, слідрозглянути зв’язок між діяльністю сторонньої компанії,діяльністю компанії Lenovo та тим, чим ви займаєтеся вкомпанії Lenovo.
Обміркуйте, чи є у сторонньої компанії ділові стосунки з
Lenovo, на які ви можете вплинути, і в якій мірі цякомпаніяконкурує з Lenovo.
Якщо у вас є сумніви щодо того, як може бути сприйнято вашіінвестиції, якнайскоріше повідомте про них свого керівника,відділ ECO або юридичний відділ для отримання належних
вказівок.
Нам також заборонено прямо чи опосередковано
купувати або в інший спосіб набувати права на будь-якемайно чи матеріали, якщо нам відомо, що в них можебути зацікавлена компанія Lenovo.

УГОДИ З АФІЛІЙОВАНИМИ ОСОБАМИМи зобов’язані дотримуватися Порядку укладання угод зафілійованими особами компанії Lenovo в усьому світі.
Перш ніж укладати угоду з будь-якими сторонніми
фізичними чи юридичними особами (зокрема
постачальниками товарів чи послуг та клієнтами), миповинні перевірити, чи не внесено цих осіб до списку
афілійованих осіб компанії Lenovo. Якщо фізичну чиюридичну особу внесено до цього списку, ви повинні
негайно повідомити про угоду канцелярію секретаря
компанії Lenovo, перш ніж взяти на себе відповідні
зобов’язання або укласти угоду.

ПОРЯДОК УКЛАДАННЯ УГОД ЗАФІЛІЙОВАНИМИ ОСОБАМИ КОМПАНІЇLENOVO В УСЬОМУ СВІТІ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 22ТОЧНІСТЬ ДІЛОВИХ
ЗАПИСІВ
Інвестори розраховують на те, що компанія Lenovo надаватиме
акціонерам точну, своєчасну та зрозумілу інформацію профінансовий стан компанії. Ми очікуємо, що кожен працівник
докладатиме зусиль для забезпечення відповідності всіх книг,записів і рахунків обов’язковим принципам бухгалтерського
обліку та системі внутрішнього контролю компанії Lenovo. Зажодних обставин ми не повинні приховувати чи фальсифікувати
будь-які ділові записи компанії Lenovo.
Усі ділові записи та листування мають бути чіткими, правдивимий точними. У листуванні слід уникати перебільшень, здогадів іобразливих зауважень чи характеристик людей і компаній. Неслід включати в ділове листування судження щодозаконодавства та потенційної юридичної відповідальності, якщоми не вповноважені на це юридичним відділом.
Зберігання та знищення ділових записів мають здійснюватися
згідно з політикою ведення записів компанії Lenovo, якщо відюридичного відділу не було отримано інших вказівок.
Негайно зверніться до свого керівника, до відділу внутрішніх
перевірок, відділу ECO чи юридичного відділу або зробіть
конфіденційне повідомлення за допомогою гарячої лінії
LenovoLine, якщо у вас виникла підозра, що:••якісь книги, записи чи рахунки компанії Lenovo булифальсифіковані або змінені чи знищені вненалежний спосіб;у зв’язку з бухгалтерською чи фінансовою
звітністю було вжито неналежних чинезаконних дій.

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 23

» З.: Ви зробили все можливе, щобзакрити велику угоду з продажу докінця кварталу.
На жаль, клієнт був у відпустці і не встиг
укласти чи підписати контракт до кінця
кварталу. Ваш керівник хоче, щоб вашагрупа досягла запланованих показників, ітому просить вас оформити документи
заднім числом, ніби їх було оформленов минулому кварталі. Чи слід вам цезробити?
В.: Безперечно, ні. Вносити в записи
фіктивні дані продажів чи фіктивні дати неможна. Дати, витрати та прибутки мають
реєструватися точно і у відповідний період.
Якщо угоду ще не завершено, її не можна
реєструвати як завершену.

Чи знаєте ви, що...
Ділові записи включають бухгалтерські книги,записи, рахунки, квитанції, звіти про витрати,текстові повідомлення, електронні листи,нотатки, картки обліку робочого часу,документацію щодо якості та безпеки й даніперсоналу. Вони можуть включати навіть вашіпублікації в соціальних мережах.

ІНСАЙДЕРСЬКА ІНФОРМАЦІЯ ТАТОРГІВЛЯ ЦІННИМИ ПАПЕРАМИ

В.: Так. Припустимо, наприклад, що підчас обговорення закупівлі нового
обладнання ви дізналися про те, щоклієнт планує значно розширити своюдіяльність. Якщо ви придбаєте акції вкомпанії клієнта, поділитеся цієюінформацією з другом або порадите
другу придбати акції цієї компанії, такі діїможе бути визнано використанням
інсайдерської інформації для отримання
прибутку.

Під час роботи в компанії Lenovo ми можемо отримати закриту інформацію
(яку також називають інсайдерською) про компанію Lenovo або іншікомпанії, зокрема наших клієнтів, постачальників або ділових партнерів. Удеяких випадках оприлюднення цієї конфіденційної інформації можевплинути на ціну акцій компанії Lenovo або іншої компанії. Використанняабо передача іншим особам такої закритої інформації про компанію Lenovoабо іншу компанію з метою отримання вигоди для себе чи іншої особи
називають використанням інсайдерської інформації для отримання
прибутку.
Усім працівникам компанії Lenovo заборонено брати участь у використанні
інсайдерської інформації для отримання прибутку, навіть якщо вони неотримають фінансової вигоди від передачі цієї інформації іншим особам.
Використання інсайдерської інформації для отримання прибутку можезавдати шкоди компанії Lenovo та її акціонерам, а також потягти за собою
цивільну чи кримінальну відповідальність.

ПОЛІТИКА ПОСТІЙНОГО НАДАННЯ
ІНФОРМАЦІЇ
ПРАКТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДОЗАСТОСУВАННЯ ПОЛІТИКИ ПОСТІЙНОГО
НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ
ПОЛІТИКА ЩОДО ТОРГІВЛІ
ЦІННИМИ ПАПЕРАМИ

ПОВНОВАЖЕННЯ БРАТИ
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ВІД ІМЕНІ
КОМПАНІЇ LENOVO
Система керівництва компанії Lenovo, її процедури
укладання угод і делегування повноважень призначені длязабезпечення належних засобів керування, необхідних дляефективного здійснення компанією Lenovo своєї діяльності,дотримання законодавства й захисту від марнотратства,шахрайства та зловживань.
Ми маємо дотримуватися обмежень, установлених длянаших повноважень діяти від імені компанії Lenovo, і неповинні вживати жодних дій для перевищення чи уникненняцих обмежень. Для таких процедур делегування
повноважень встановлено правила, згідно з якими
організації та керівники середньої ланки мають право
затверджувати розцінки й деякі інші умови контрактів.
Ви не маєте права брати на себе усні чи письмові зобов’язання
поза межами цих процесів, як-от щодо укладання побічних угод.
Крім того, усі зобов’язання мають бути доступними бухгалтерії
компанії Lenovo для забезпечення точності бухгалтерської
звітності компанії Lenovo.

ПОЛІТИКА
ДЕЛЕГУВАННЯ
ПОВНОВАЖЕНЬ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 25

» З.: Чи можу я розділити замовленняна закупівлю, щоб уникнути
перевищення обмеження,установленого для делегування
повноважень, або прискорити
процес ухвалення, якщо я просто
намагаюся прискорити роботу
нашої компанії?

ЗАХИСТ АКТИВІВ КОМПАНІЇМи зобов’язані захищати будь-які довірені нам активи компанії
Lenovo від втрати, пошкодження, неправильного використаннята крадіжки. Прикладами активів компанії є:
•
•
•
•

•

матеріальні активи, як-от наша продукція, приміщення, обладнання,комп’ютери та системи зв’язку;фінансові активи, як-от грошові кошти, кредитні карти чи банківські рахунки;інтелектуальна власність компанії Lenovo, зокрема
наші торгові марки, авторські права та патенти;конфіденційна інформація компанії Lenovo, як-откомерційні таємниці, ноу-хау, промислові зразки, внутрішніта зовнішні повідомлення, дані в цифровій формі,друковані документи, усні обговорення та взаємодія всоціальних мережах;особисті дані клієнтів, споживачів, постачальників іпрацівників.

Політики компанії Lenovo щодо фізичної та інформаційної безпеки
забезпечують захист наших активів від крадіжки, втрати,пошкодження чи неправильного використання. У разі крадіжки,втрати, пошкодження чи неправильного використання активів
компанії ми зобов’язані негайно повідомити про це відділ
корпоративної безпеки.
За жодних обставин ми не повинні використовувати активи чи грошові
кошти компанії з метою, яка є протизаконною або суперечить
застосовним політикам чи процедурам. Ми не повинні використовувати
будь-яку інтелектуальну власність компанії Lenovo без належного
дозволу. За жодних обставин ми не повинні використовувати активи
компанії для створення, зберігання чи надсилання вмісту, якийзаборонений законодавством або може сприйматися іншими особами якобразливий. Якщо ми покидаємо компанію Lenovo з будь-якої причини,ми зобов’язані повернути всі активи компанії.
НАШІ ІНВЕСТОРИ | 26

» З.: У мене є побічний бізнес, якийбув перевірений і схвалений
керівництвом компанії Lenovo.
Чи можу я скористатися своїм
комп’ютером, виданим
компанією Lenovo, длязавершення певних завдань,пов’язаних із моїм побічним
бізнесом, поза моїм робочим
часом у компанії Lenovo?
В.: Ні, ви не можете використовувати
активи компанії Lenovo, зокрема наданийвам компанією Lenovo комп’ютер, длясторонньої підприємницької діяльності.

ІНФОРМАЦІЙНОКОМУНІКАЦІЙНІ СИСТЕМИ
КОМПАНІЇ LENOVO
Інформаційно-комунікаційні системи компанії Lenovo, зокрема
телефони та підключення до Інтернету, відіграють надзвичайно
важливу роль у діяльності Lenovo і мають використовуватися
лише для за призначенням. Ми можемо використовувати їх дляпровадження ділової діяльності компанії Lenovo або для інших
санкціонованих керівництвом компанії потреб, як-от періодичне
використання для особистих потреб телефонів, електронної
пошти та Інтернету, яке не заважає роботі компанії. Заборонено
використовувати системи компанії Lenovo для відвідання
інтернет-сайтів із сексуальним вмістом, доступом до азартних
ігор або пропагандою нетерпимості до інших людей. Також
заборонено використовувати ці системи у спосіб, якийнегативно впливає на продуктивність роботи працівників
компанії.

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 27

» З.:КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ІЗАХИСТ ДАНИХ
Компанія Lenovo поважає право на недоторканність особистого життя
своїх клієнтів, споживачів і працівників згідно із законами пронедоторканність особистого життя та захист даних і політиками
конфіденційності Lenovo. Наші клієнти, споживачі й інші особи мають
відчувати впевненість у тому, що ми збираємо, зберігаємо, передаємо йвикористовуємо їхні особисті дані лише в чітко визначених законних
цілях, пов’язаних із діяльністю компанії, і підтримувати та зміцнювати
відносини з нами. Ми не продаємо особисті дані наших споживачів іклієнтів. Ми забезпечуємо належний захист даних наших клієнтів іспоживачів і дотримуємося внутрішніх політик і застосовних законів.
Крім того, ми захищаємо і належним чином використовуємо особисті
дані наших працівників із дотриманням усіх вимог законодавства.
Проте працівники поінформовані про те, що робочий простір і надані
компанією Lenovo засоби, зокрема комп’ютери, системи електронної
пошти та телефонна голосова пошта, є власністю компанії Lenovo.
Тому керівництво компанії Lenovo залишає за собою право доступудо файлів, столів і шаф і право на перегляд їхнього вмісту, а також
право здійснювати контроль телефонних і комп’ютерних систем згідноіз законодавством, положеннями цього Кодексу та будь-якими іншими
застосовними політиками компанії Lenovo.
Якщо ви вважаєте, що дані клієнта, споживача чи працівника внебезпеці, зверніться до юридичного відділу або відділу ECO чинадішліть повідомлення, скориставшись гарячою лінією LenovoLine.

ПОЛІТИКА
КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДАНИХ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 28

» З.: Моя група працює над новим
програмним інтерфейсом для наших
планшетів, який має значно покращити
досвід користування пристроєм. Однакдля використання цього інтерфейсу
необхідно зібрати певні данікористувачів, зокрема особисті дані.
Як я можу упевнитися в тому, що цепрограмне забезпечення відповідає
стандартам конфіденційності компанії
Lenovo та вимогам законодавства?
В.: Безпека і захист даних споживачів – непросто вимоги законодавства. Це складова
частина наших базових цінностей – надійностіта чесності. Під час розробки, запуску,маркетингових заходів і забезпечення
підтримки нашої продукції ми повинні
визначити, як збір даних користувачів можевплинути на права наших споживачів нанедоторканність особистого життя, їхню довірудо нашого бренду та наші зобов’язання (атакож зобов’язання наших постачальників іпартнерів) належним чином використовувати тазахищати дані користувачів. Додаткові
відомості про те, як упевнитися в тому, що мизабезпечуємо конфіденційність і безпеку
споживачів, можна отримати в юридичному
відділі, групі захисту продукції чи відділі
інформаційної безпеки.

ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ
ВЛАСНОСТІ LENOVO
Ділові можливості та винаходи, створені у процесі роботи,від початку належать компанії Lenovo, якщо компанією
Lenovo не визначено інші умови. Створення та допомога устворенні в робочий час чи після роботи винаходів або іншої
інтелектуальної власності, які 1) стосуються існуючих чизапланованих продуктів чи послуг компанії Lenovo,2) пов’язані з вашою посадою в компанії Lenovo або3) створені з використанням корпоративних ресурсів компанії
Lenovo, регулюються положеннями ваших трудових угод.
Компанія Lenovo зберігає право власності на патенти навіть
після того, як ми покинемо компанію Lenovo.

ПОЛІТИКА ЩОДОІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ
ВЛАСНОСТІ

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 29КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ Й ІНФОРМАЦІЯ
ОБМЕЖЕНОГО ДОСТУПУ КОМПАНІЇ LENOVO
Зберігання конфіденційної інформації та інформації обмеженого
доступу компанії Lenovo в таємниці дає нам важливу конкурентну
перевагу на ринку. До конфіденційної інформації та інформації
обмеженого доступу компанії Lenovo належить інформація прокомпанію Lenovo, яка зазвичай не є загальновідомою, а також
інформація, яку нам довірили ділові партнери, клієнти,постачальники товарів і послуг.
Несанкціонований доступ до конфіденційної інформації абоінформації обмеженого доступу, розголошення, втрата чивикористання такої інформації можуть завдати серйозної шкоди
компанії Lenovo, а також нашим постачальникам, клієнтам,споживачам і працівникам. Ми повинні забезпечувати захист
конфіденційної інформації через її належне маркування, надійне
зберігання та надання доступу до такої інформації лише тим особам,які мають конкретну потребу знати її для виконання своїх обов’язків,навіть у межах компанії Lenovo. Ці зобов’язання продовжують діяти
навіть після звільнення або завершення відповідної роботи.
Покидаючи компанію з будь-якої причини, ви не маєте права забратиіз собою паперові документи чи електронні носії, що містять
конфіденційну інформацію чи інформацію обмеженого доступу.
Ви не маєте права робити копії конфіденційної інформації абоінформації обмеженого доступу без спеціального дозволу.
Іноді в нас виникає потреба надати конфіденційну інформацію
особам поза межами компанії, наприклад для забезпечення
ефективної співпраці з торговим діловим партнером. У таких
випадках отримайте дозвіл свого керівника, перш ніж надавати будьяку інформацію. Перш ніж надавати будь-яку інформацію, слідупевнитися в тому, що укладено відповідну угоду пронерозголошення; ми повинні максимально обмежити розголошення
цієї інформації. Перегляньте застосовну угоду про нерозголошеннята зверніться по допомогу до свого керівника або до юридичного
відділу.

НАШІ ІНВЕСТОРИ | 30Так само, як ми захищаємо власну конфіденційну інформаціюта інформацію в обмеженому доступі, компанія Lenovoповажає конфіденційність такої інформації інших осіб, зокрема
наших працівників, споживачів, клієнтів, постачальників йінших сторонніх осіб. Ми можемо використовувати, копіюватита розголошувати інформацію третіх осіб лише згідно ізчинною угодою про нерозголошення.

» З.: Мій керівник доручив мені підготувати
план витрат відділу, тож мені треба
буде зібрати інформацію про розмір
заробітної платні деяких моїх колег. Чиможу я також збирати інформацію пророзмір зарплатні працівників інших
відділів або висловити комусь із колег
свою думку щодо його зарплатні?

в отриманні певних
конфіденційних даних працівників, вимаєте зберігати ці відомості в таємниці іділитися ними лише з особами, які мають
відповідну службову потребу їх знати. Ви неповинні використовувати цей проект якнагоду
працівників, коментувати її абоділитися нею з іншими.

Чи знаєте ви, що...

Більша частина інформації, якою ми користуємося
щодня у своїй роботі в Lenovo, є конфіденційною іпотребує захисту. Ось лише деякі приклади:Уникайте випадкового розголошення — будьте обережні,щоб несвідомо не розголосити закриту службову
інформацію. Вас можуть почути в громадських місцях абохтось може побачити екран вашого комп’ютера чи телефонабез вашого відома. Не варто обговорювати конфіденційну
інформацію в літаках, автобусах, потягах, таксі, аеропортах,ресторанах, туалетах, ліфтах і в місцях спільного
користування компанії. Навіть малі фрагменти інформації
можна скласти разом для отримання повної картини.
Працівники, які беруть участь у конференціях, симпозіумах ігалузевих заходах, мають бути обережні під час спілкуванняз колегами по галузі. Навіть розповідаючи друзям і ріднимпро завдання і проекти, можна розголосити конфіденційну
інформацію.

ПОЛІТИКА
ІНФОРМАЦІЙНОЇ
БЕЗПЕКИ
КЛАСИФІКАЦІЯ
ІНФОРМАЦІЇ КОМПАНІЇLENOVOНАШІ ІНВЕСТОРИ | 31•дані досліджень і технічні дані;•бізнес-плани й ділові стратегії;•списки клієнтів;•угоди з клієнтами;•внутрішня інформація постачальників товарів і послуг;•обсяги товарів і продукції;•поточні проекти;•дані відділу керування персоналом;•фінансові результати та прогнози;•майбутні або ще не випущені продукти (прототипи);•плани розробки і схеми випуску продуктів;•ще не оприлюднені технічні характеристики продуктів;•винаходи та комерційні таємниці;•інформація щодо потенційного придбання;•дані, отримані від споживачів або активних
пристроїв в експлуатації.

ПОДАРУНКИ, РОЗВАГИ,ПРЕДСТАВНИЦЬКІ
ЗАХОДИ ТА МАНДРІВКИ
Наші відносини з постачальниками, клієнтами та іншими
особами мають спиратися лише на розумні ділові рішення тачесну ділову практику. Ділові подарунки, розваги тапредставницькі заходи допомагають будувати стосунки, алевони також можуть заважати об’єктивному ставленню до особичи компанії, яка їх надає чи влаштовує. За жодних обставин мине повинні:•••вимагати, пропонувати, приймати чи надавати будь-якіподарунки, розваги, представницькі заходи чимандрівки, якщо це накладатиме зобов’язання наособу, яка приймає відповідну пропозицію, чивиглядатиме як накладання зобов’язань;вимагати, пропонувати, приймати чи надавати
комусь гроші або еквівалент грошових сум, щедрічи часті подарунки або розваги або будь-що, щоможе виглядати хабарем;надавати чи приймати подарунки чи розваги
сексуального характеру.

ПОЛІТИКА ЩОДО ПОДАРУНКІВ,РОЗВАГ, ПРЕДСТАВНИЦЬКИХ
ЗАХОДІВ І МАНДРІВОК

РИНОК | 32ДАРУВАННЯ Й ОТРИМАННЯ
ПОДАРУНКІВ
Працівники, консультанти та підрядники компанії
Lenovo можуть пропонувати подарунки нашим
постачальникам, клієнтам чи іншим особам, пов’язаним іздіяльністю компанії, лише за виконання всіх чотирьох
наведених нижче умов, а також умов загальної політики
щодо подарунків, розваг, представницьких заходів імандрівок.
1. Помірна вартість. Ця вартість залежить від країни.
Недорогий подарунок, як-от предмет, призначенийдля реклами, завжди має помірну вартість. Вказівки
щодо того, які подарунки можна приймати чинадавати, можна знайти в Загальній політиці щодоподарунків, розваг, представницьких заходів імандрівок або отримати у відділі ECO.
2. Подарунок має бути прийнятним і доречним.
Подарунок має вважатися прийнятним ідоречним діловим подарунком у країні, де йогодарують, і пропонування чи прийняття такого
подарунка не повинно негативно вплинути нарепутацію компанії Lenovo в разі оприлюднення
відомостей про це.

РИНОК | 33

3. Подарунок не повинен мати за метуособливе ставлення. Подарунок не повинен
пропонуватися в розрахунку на особливечи прихильне ставлення.
4. Подарунок має бути законним і дозволеним.
Пропонування або прийняття такого подарунка маєбути законним у цьому місці і за цих обставин і неповинно суперечити політикам сторони, яка робить абоприймає подарунок; крім того, обидві сторони повинні
отримати відповідний дозвіл для прийняття
подарунка.

менідва квитки на чемпіонат світу. Чиможу я їх прийняти?
В.: Це складне запитання. У цій ситуації можескластися враження, що квитки були запропонованіяк хабар із метою вплинути на результат
переговорів щодо поновлення контракту, тож вам неслід приймати ці квитки. Якби цю пропозиції булозроблено не під час переговорів із постачальником,вам слід було б звернутися по дозвіл до свого
безпосереднього керівника, перш ніж приймати
квитки. Для подарунків або розваг, вартість якихперевищує певні межі, можуть знадобитися
додаткові дозволи. Відповідні вказівки можна знайтив загальній політиці щодо подарунків, розваг,представницьких заходів і мандрівок або отримати увідділі ECO.

РИНОК | 34РОЗВАГИ ТАМАНДРІВКИ
Після отримання відповідного дозволу ви можете
пропонувати або приймати прийнятні розваги або вияви
ділової люб’язності, наприклад частування, за умови, щопов’язані із цим витрати не є надмірними та це не суперечить
законодавству, політиці однієї зі сторін або нормам поведінки.
Перш ніж приймати пропозицію мандрівки від будь-якого
клієнта, постачальника товарів чи послуг або інших сторонніх
осіб чи запропонувати мандрівку таким особам, слідотримати відповідний попередній дозвіл від свого керівника.

ПРОПОНУВАННЯ ПОДАРУНКІВ, РОЗВАГ ІОПЛАТА МАНДРІВОК ДЕРЖАВНИМ
СЛУЖБОВЦЯМ І ПОСАДОВИМ ОСОБАМ ТАПРАЦІВНИКАМ ДЕРЖАВНИХ ОРГАНІВ
Закони про подарунки, представницькі заходи та оплату
мандрівок державним службовцям (до числа яких належать
посадові особи та працівники державних органів, компаній,газет, телевізійних станцій, університетів та інших пов’язаних зурядами організацій, а також громадських міжнародних
організацій на кшталт ООН) є складними і залежать від країни. Убагатьох випадках подарунки державним службовцям єнезаконними і неприйнятними. Ми повинні бути дужеобережними у цій жорстко регульованій сфері, бо компанія
Lenovo бажає уникнути навіть видимості неприйнятної
поведінки. Пропонувати подарунки або вияви ділової
люб’язності державним службовцям чи працівникам
державних органів можна лише за виконання чотирьох умов,наведених на сторінці 33, та якщо це дозволяє Загальна
політика компанії Lenovo щодо подарунків, розваг,представницьких заходів і мандрівок.
Дізнатися правила, що діють у вашому регіоні, можна у відділі
ECO, юридичному відділі або відділі з питань взаємодії здержавними структурами.

РИНОК | 35ЗАКОНИ ПРО БОРОТЬБУ З КОРУПЦІЄЮ ТАХАБАРІ

» З.: Державний службовець натякнув, щорекомендуватиме своєму роботодавцю укласти
угоду з нашою компанією, якщо в один ізулюблених благодійних фондів його керівника
надійде «пожертвування». Що мені робити?

Ми дотримуємося угод і законів про боротьбу з корупцією країн, де ми провадимо
свою діяльність. Ми не пропонуємо і не надаємо, прямо чи опосередковано, нічого
цінного жодним особам, зокрема державним службовцям, з метою вплинути наїхні дії або забезпечити собі неналежну перевагу згідно з визначенням
застосовного законодавства. Державними службовцями вважаються будь-якіпрацівники державних органів та установ, кандидати на державні посади,працівники державних чи контрольованих державою підприємств, міжнародних
громадських організацій або політичних партій. До «цінного» належать зокрема
грошові суми чи еквівалент грошових сум, подарунки, частування, мандрівки, внескина політичні потреби та благодійні внески, а також пропозиції працевлаштування дляродичів державних чиновників. Ці вимоги стосуються працівників і представників
компанії Lenovo, а також наших партнерів зі збуту, агентів чи інших третіх осіб, якідіють від імені Lenovo, незалежно від того, де вони провадять свою діяльність.
Жоден працівник чи представник компанії Lenovo не стане об’єктом переслідування
через відмову платити чи прийняти хабар або «подяку», навіть якщо це призведе довтрати компанією Lenovo ділової можливості.
Компанія Lenovo забороняє здійснювати будь-які прямі платежі будь-яких сумдержавним чиновникам напряму чи через третіх осіб, зокрема з метою прискорення
стандартних державних процедур, як-от оформлення віз, отримання дозволів аболіцензій, надання послуг поліцейського захисту чи поштових послуг абопланування перевірок, пов’язаних із виконанням контрактів. Такі платежі іноді
називають платежами з метою прискорення чи «підмащування».

ПОЛІТИКА БОРОТЬБИЗ КОРУПЦІЄЮ ТАХАБАРНИЦТВОМ

РИНОК | 36

В.: Не погоджуйтесь на цю пропозицію, бо це,найімовірніше, вимога хабаря. Будь-яка пропозиціячи вимога надати кошти, не призначені дляприйнятних ділових потреб, зокрема зробити
благодійне пожертвування, може бути використанаяк хабар. Припиніть цю розмову та негайно
повідомте про неї відділ ECO або юридичний відділ.

» З.:Мій керівник хоче зробити подарунок
державному службовцюу, який брав участь водному заході на нашому підприємстві. Чи єтакі дії прийнятними?
В.: Це залежить від подарунка. У деяких випадках виможете зробити державному службовцю подарунок,який має символічну вартість, як-от значок ізлоготипом Lenovo, але слід упевнитися, що будь-якітакі подарунки відповідають Кодексу ділової етики таЗагальній політиці компанії Lenovo щодо подарунків,розваг, представницьких заходів і мандрівок. Миповинні бути дуже обережними в цій сфері, аджеподарунки державним службовцям є дужеризикованими для компанії і можуть сприйматисяяк хабар.

» З.: Кажуть, що в деяких країнах дозволи
державних органів неможливо
отримати без плати державному
чиновнику.

В.: Ні. Наймати консультантів цілком
нормально, але закон забороняє давати
хабарі як прямо, так і опосередковано. Ви неможете дозволяти третім особам робити
неприйнятні платежі для компанії Lenovo ізавжди повинні знати, що саме робить
консультант від імені Lenovo.

РИНОК | 37ДЕРЖАВНІ ЗАМОВНИКИУ багатьох країнах світу діють закони, норми та договірні
вимоги щодо закупівлі товарів у приватних
постачальників на кшталт компанії Lenovo. Ці закони
мають забезпечувати державним установам можливість
придбання товарів і послуг за конкурентоспроможними
цінами та захист від спроб неналежного впливу на процес
тендерних торгів. Компанія Lenovo повинна дотримуватися
всіх застосовних законів, правил і вимог угод щодозакупівлі під час продажу продукції державним
установам, до яких, окрім державних органів, можуть
бути віднесені школи, лікарні та інші організації.
Ознайомтеся з місцевими законами, нормами тарекомендаціями компанії Lenovo щодо продажу товарів
державним установам у вашому регіоні. Для отримання
додаткових вказівок зверніться до юридичного відділу.

ПРОДУКЦІЯ ТА ЯКІСНЕ
ОБСЛУГОВУВАННЯ
Компанія Lenovo докладає зусиль для забезпечення якості продукції тазадоволення клієнтів шляхом постачання високоякісних товарів і послуг.

ПОЛІТИКА
ЩОДО ЯКОСТІ
ПРОДУКЦІЇ

ЗАЯВИ ЩОДО ПРОДУКЦІЇLENOVOМи повинні забезпечити правдивість і точність усіх наших заяв і заявнаших агентів щодо продукції та послуг компанії Lenovo, наприклад щодошвидкодії, часу роботи від батареї та терміну служби. До таких заявналежать заяви, що містяться в маркетингових матеріалах і документаціїна вироби, усні заяви, заяви в Інтернеті, соціальних мережах і під часторгових презентацій. За жодних обставин ми не повинні навмисно робити
заяви, які є неправдивими або вводять в оману, щодо продукції компанії
Lenovo або продукції її конкурентів. Залишаючи коментарі стосовно
продукції нашої компанії в соціальних мережах, ми не повинні робити
неправдивих заяв щодо нашого зв’язку з компанією Lenovo і, якщо цього
вимагає застосовне законодавство, повинні повідомляти, що єпрацівниками компанії Lenovo.

РИНОК | 38СУМЛІННІСТЬ У СТОСУНКАХ ІЗДІЛОВИМИ ПАРТНЕРАМИМи чесно поводимося зі споживачами, клієнтами,конкурентами і постачальниками в усіх видах діяльності нашої
компанії. Ми не вдаємося до маніпуляцій і не зловживаємо
конфіденційною інформацією. Ми приймаємо рішення,керуючись законними діловими критеріями, а не особистими
стосунками чи інтересами. Вибираючи постачальника із числа
компаній-постачальників будь-якого розміру, які конкурують міжсобою, ми повинні чесно й неупереджено зважувати всі факти ідотримуватися процедури закупівлі компанії Lenovo. Минамагаємося працювати з організаціями, які виконують вимоги
застосовного законодавства, і дотримуються принципів,подібних до викладених у цьому Кодексі.

РИНОК | 39ЗОВНІШНІ ЗВ’ЯЗКИ ТА ЗВ’ЯЗКИ ЗІ ЗМІМи не робимо від імені компанії Lenovo жодних заяв длязасобів масової інформації та не надаємо інформацію прокомпанію третім особам без належного дозволу. Під часрозміщення публікацій у соціальних мережах слід завжди
керуватися здоровим глуздом. Пам’ятайте: після публікації
повідомлення його неможливо буде прибрати. Подумайте, якширока аудиторія сприйматиме ваші коментарі. Ознайомтеся зрекомендаціями компанії Lenovo щодо роботи в соціальних
мережах на сайті lenovocentral.com. Якщо у вас виникли
питання, зверніться до юридичного відділу або відділу
корпоративних зв’язків.

РЕКОМЕНДАЦІЇ
ЩОДО РОБОТИ ІЗСОЦІАЛЬНИМИ
МЕРЕЖАМИ

РИНОК | 40•Усіма контактами з журналістами та засобами
масової інформації займається відділ зв’язків
компанії Lenovo.

•Усіма зв’язками з аналітиками з питань цінних
паперів, фінансовими аналітиками йакціонерами займається відділ зв’язків зінвесторами компанії Lenovo.

•Усіма зв’язками зі сторонніми юристами таправоохоронними органами займаються
юридичний відділ або відділ корпоративної
безпеки компанії Lenovo.

ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ ЙІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
ІНШИХ ОСІБХоча ми можемо збирати доступну на загальному ринку інформацію, ми немаємо права використовувати будь-які незаконні чи неправомірні способи дляотримання комерційних таємниць конкурентів або іншої конфіденційної
інформації про конкурентів. Неправомірневипитування або збіррозвідувальної інформації можуть призвести до застосування до вас чи докомпанії Lenovo штрафних санкцій, передбачених цивільним абокримінальним законодавством. Працівники, які влаштувалися на роботу вкомпанію Lenovo після роботи на будь-яку іншу компанію, не мають права
передавати компанії Lenovo комерційні таємниці чи іншу конфіденційну
інформацію свого колишнього працедавця.
Якщо ви отримали інформацію, яка може являти собою комерційну таємницюабо конфіденційну інформацію іншої компанії, навіть помилково, або якщо увас виникли запитання щодо законності збору інформації, вам слідпроконсультуватися з відділом ECO або юридичним відділом.
Матеріали, які ми використовуємо в роботі щодня, зокрема програмне
забезпечення, книги, аудіо- й відеофайли та професійні журнали, захищені
законом про авторські права. Ми, працівники компанії Lenovo, поважаємо
авторські права інших осіб, докладаємо зусиль для їх захисту та не копіюємо,не змінюємо та не поширюємо захищені авторським правом матеріали бездозволу власника авторських прав. У разі придбання вами програмного
забезпечення для особистих потреб, ви не маєте права копіювати будь-якучастину цього програмного забезпечення для будь-якої роботи, яку вивиконуєте для компанії Lenovo; також не слід розміщувати це програмне
забезпечення в будь-яких комп’ютерних системах, що належать компанії
Lenovo, або на іншому майні компанії Lenovo.

ПОЛІТИКА ЩОДОІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
РИНОК | 41

» З.: Компанія Lenovo щойно найняла
менеджера зі збуту, який до тогопрацював в одного з наших
конкурентів. Він знає графік випуску
продукції та план збуту конкурентана наступний рік. Якщо вінповідомить нам цю інформацію, чизможемо ми скоригувати наш план зурахуванням намірів конкурента?
В.: Ні. Ми не можемо просити нових працівників
їхньому колишньому працедавцю, авони, безумовно, не повинні розголошувати такуінформацію.

ЧЕСНА КОНКУРЕНЦІЯЯк міжнародна соціально-відповідальна компанія, Lenovoзобов’язана дотримуватися так званих антимонопольних законів тазаконів про захист економічної конкуренції. Ці закони забороняють
укладання угод між конкурентами з метою обмеження торговельноїчи цінової конкуренції.
Працівники компанії Lenovo повинні зберігати незалежність
суджень і дій під час проектування, виробляння, встановленняцін і продажу продукції компанії та повинні уникати навіть
видимості змови чи укладання угоди з конкурентами. Місцеві
закони можуть різнитися, але наведені нижче принципи
застосовуються усюди, де компанія Lenovo провадить своюдіяльність.

» З.: На нещодавній конференції я зустрів старого
приятеля, який зараз обіймає посаду віцепрезидента в компанії конкурентів. Під часрозмови він сам повідомив мені певну
інформацію про стратегію та майбутні
тенденції ціноутворення своєї компанії. Яшвидко зауважив, що ця розмова єнеприйнятною, і пішов, а потім залишив
голосове повідомлення для своєї контактної
особи в юридичному відділі компанії Lenovo.
Чи не була моя реакція надто гострою?
В.: Ви вчинили правильно. Якщо ви опинилися назустрічі, де конкуренти обговорюють стратегію
ціноутворення, вам слід негайно піти звідти інегайно повідомити про цей інцидент юридичний
відділ. Навіть якщо ви не скористалися цієюінформацією, може скластися враження, що виберете участь у діяльності, забороненій
антимонопольним законодавством, що можеспричинити юридичні проблеми для вас чикомпанії Lenovo.

Не укладайте угод із конкурентами.
Працівники не повинні укладати жодних угод абодомовленостей із конкурентами з метою встановлення цін,обмеження доступності товарів чи послуг на ринку абобойкотування якогось клієнта чи постачальника.
Не розголошуйте конфіденційну конкурентну інформацію.
Працівники не повинні обговорювати з конкурентами будь-якуконкурентну інформацію, зокрема: ціни або знижки; умови
продажу включно з інформацією про кредити, прибутки, маржу
прибутку чи витрати; розподіл клієнтів або ринків; бойкоти;клієнтів; постачальників; частку ринку; практики дистрибуції;тендерні заявки чи намір взяти участь у тендері; території й ринки
збуту; вибір і класифікація клієнтів, відмова від співпраці з нимиабо припинення стосунків із ними.
Не робіть неправдивих чи оманливих коментарів проконкурентів.
Ми повинні докладати зусиль для того, щоб наші заяви проконкурентів компанії Lenovo ґрунтувалися на актуальних,точних і повних даних. Щоб уникнути навіть видимості
неприйнятної поведінки, ми не коментуємо ділову репутацію,фінансові або юридичні проблеми інших компаній.
Будьте уважні під час укладання угод про ціноутворення зторговими посередниками Фіксація цін або спроба вплинутина ціни чи маржу торгових посередників можуть являти собою
порушення антимонопольного законодавства. Зверніться доюридичного відділу для отримання вказівок, які враховують
особливості вашого регіону. Якщо у вас виникли запитання узв’язку із цими рекомендаціями, зверніться до юридичного
відділу.

ПОЛІТИКА ЩОДОКОНКУРЕНЦІЇ

» З.: Постачальник попросив мене вказати

занижену суму у транспортній
накладній, щоб йому не довелося
платити мито. Оскільки ми не купилице обладнання й компанія Lenovo небуде імпортером, чи має значення, якусуму буде вказано в накладній?
В.: Ви повинні завжди вказувати точні суми вбудь-яких документах і записах, зокрема утранспортних накладних. За жодних обставинви не повинні фальсифікувати рахунки з будьяких міркувань, зокрема для того, щобзменшити розмір мита чи інших зборів чиуникнути їх або прискорити перевезення.
Якщо у вас виникли питання щодо своїх дій,зверніться до відділу глобального
торговельного регулювання у складі
юридичного відділу.

» З.:Якщо працівник провозить якийсь
продукт у своїй валізі, щобпередати його іншому працівникові
компанії Lenovo в іншій країні, чиозначає це, що цей продукт будеімпортовано, і чи потребує цеособливої уваги?
В.: Так, на будь-який продукт, не призначенийдля особистого використання, поширюються
відповідні вимоги та процедури
імпорту/експорту. Зверніться за консультацієюдо відділу глобального торговельного
регулювання у складі юридичного відділу.

РИНОК | 43КОНТРОЛЬ ІМПОРТУ ЙЕКСПОРТУМи дотримуємося всіх застосовних законів, правил і обмежень,що стосуються імпорту та експорту. Закони про імпорт таекспорт застосовуються до:••продуктів, послуг, інформації, технологій, платежів затовари або послуги, країн чи третіх сторін (зокремаосіб), з якими ми ведемо бізнес;технічних даних, що стосуються проектування,виробництва й використання продуктів або послуг.

Під час міжнародних відряджень на нас і на предмети, які мивеземо з собою, поширюється дія законів, що регулюють імпорт таекспорт. Працівники мають знати закони, які їх стосуються. У разісумнівів працівникам слід звернутися до за консультацією до відділу
глобального торговельного регулювання у складі юридичного
відділу.

СПІЛЬНОТА ТАСУСПІЛЬСТВО
ОХОРОНА ДОВКІЛЛЯМи докладаємо зусиль для підтримки виробництва й інших
ділових практик на основі принципів екологічної
відповідальності в інтересах наших клієнтів, споживачів,працівників і громад, де ми працюємо. Ми намагаємося
забезпечити стабільне покращення шляхом створення
спеціальних програм, орієнтованих на витрати на захист
довкілля та вплив на довкілля нашої діяльності, наших
виробів і послуг.

ПОЛІТИКА З ПИТАНЬ
ОХОРОНИ ДОВКІЛЛЯ
ЗВІТИ КОМПАНІЇLENOVO ЩОДОСТАЛОГО РОЗВИТКУ

СПІЛЬНОТА ТА СУСПІЛЬСТВО
| 44ПОЛІТИЧНИЙ ПРОЦЕС
Lenovo є міжнародною компанією, підтримує добрі стосунки зурядами по всьому світу та намагається бути соціально
відповідальною компанією усюди, де вона провадить своюдіяльність. За координування зв’язків компанії Lenovo,лобіювання її інтересів та іншу взаємодію з державними
чиновниками та політиками відповідає відділ стосунків з урядами
компанії Lenovo. Працівники компанії Lenovo не повинні брати
участь у лобіюванні, обговорювати з державними посадовими
особами політичні питання, робити внески на політичні потреби,надавати обладнання чи послуги або брати участь у політичних
заходах від імені компанії Lenovo за винятком випадків, колицього вимагає застосовне законодавство або політика й такадіяльність узгоджені з відділом стосунків з урядами компанії
Lenovo. Звичайно, ви можете брати участь у політичних заходахна індивідуальній основі, використовуючи власні ресурси та увільний час.
Для отримання додаткової інформації або рекомендацій
звертайтеся до юридичного відділу або до відділу стосунків зурядами.

СТОСУНКИ З УРЯДАМИ, ВНЕСКИ НА ПОЛІТИЧНІ
ПОТРЕБИ Й УЧАСТЬ У ПОЛІТИЦІ

СПІЛЬНОТА ТА СУСПІЛЬСТВО | 45БОРОТЬБА ЗВІДМИВАННЯМ ГРОШЕЙ

ПОВАГА ДО ПРАВЛЮДИНИ

Відмивання грошей є процесом із метою приховати незаконні
джерела грошей, аби надати доходам видимості законних.
Компанія Lenovo ані безпосередньо, ані опосередковано небере участі в таких діях. Керуйтеся здоровим глуздом,працюючи з клієнтами або діловими партнерами, і негайно
повідомляйте про будь-яку незвичайну або підозрілу
діяльність, зокрема платежі великих сум готівкою,домовленості про здійснення платежів особами, які не беруть
участі в угоді, а також платежі з незвичайних джерел та увалюті, не передбаченій контрактом. З усіма питаннями тапроблемами слід звертатися до відділу ECO або доюридичного відділу.

Компанія Lenovo поважає права людини та провадить своюдіяльність законно, етично та сумлінно. У рамках цього
зобов’язання компанія Lenovo діє з повагою до загальних правлюдини, визначених у Декларації прав людини ООН, і згідно зГлобальним пактом ООН. Компанія Lenovo не дозволяє
використовувати дитячу працю, примусову працю або фізичні
покарання у своїй діяльності.

ПОЛІТИКА ЩОДОПРАВ ЛЮДИНИ

СПІЛЬНОТА ТА СУСПІЛЬСТВО | 46УЧАСТЬ У ГРОМАДСЬКІЙ
ДІЯЛЬНОСТІМи пишаємося внеском компанії Lenovo у підвищення якості
життя та розвиток культури, а також в економічний та соціальний
розвиток громад, де компанія провадить свою діяльність.
Компанія Lenovo заохочує всі свої підрозділи до активної участі вгромадському житті шляхом підтримки ініціатив, які сприяють
покращенню якості життя, і участі в таких ініціативах. Компанія
Lenovo настійно закликає своїх працівників підтримати цю метушляхом добровільної участі у благодійній і громадській діяльності,а також в асоціаціях професійного розвитку.
Беручи участь у громадській діяльності, ми можемо
потрапити в ситуації, описані в цьому Кодексі. Наприклад,ми повинні дотримуватися вказівок щодо конфліктів
інтересів і не можемо використовувати ресурси компанії
Lenovo для будь-якої сторонньої діяльності без відповідного
дозволу. Беручи участь у діяльності, яку компанія Lenovo непідтримує, ми не маємо права натякати на підтримку компаніїбез відповідного дозволу.

СПІЛЬНОТА ТА СУСПІЛЬСТВО | 47

» З.: Велика благодійна організація
нещодавно придбала в компанії
Lenovo кілька комп’ютерів. Чиможу я як менеджер зі збуту
виказати свою вдячність,зробивши пожертвування зісвого кошторису збуту?
В.: Благодійні внески, пов’язані з продажами чипотенційними продажами, можуть зашкодити
репутації компанії Lenovo і є неприйнятними.
Благодійні внески компанії Lenovo мають
визначатися на основі потреб організації,здатності компанії Lenovo надати допомогу таінших чинниках. Додаткові вказівки можна
отримати у відділі стосунків з урядами,юридичному відділі або відділі ECO.

КУДИЗВЕРТАТИСЯ ПОДОПОМОГУМи докладаємо зусиль для створення середовища длявідвертого й чесного спілкування. Якщо у вас є питання щодоКодексу, юридична проблема чи проблема, пов’язана здотриманням застосовних норм або діловою етикою, у вас єкілька варіантів. Найголовніше – щоб ви порушили питанняабо повідомили про проблему. Конфіденційність
забезпечуватиметься в максимально можливих межах,зважаючи на те, що компанії треба розслідувати й усунути
проблему, дотримуючись вимог законодавства. Ви можете
звернутися до таких осіб і відділів:
•
•
•
•
•
•
•

до свого керівника (чи іншого керівника, якому видовіряєте);до відділу ECO компанії Lenovo (ethics@lenovo.com);до відділу роботи з персоналом;до юридичного відділу компанії Lenovo;до відділу внутрішніх перевірок компанії Lenovo;на гарячу лінію LenovoLine.
У Китаї ви також можете повідомити пропорушення Незалежну комісію з боротьби зкорупцією компанії Lenovo(ICAC@lenovo.com).

СПІЛЬНОТА ТА СУСПІЛЬСТВО | 48

ЗАБОРОНА ПЕРЕСЛІДУВАННЯ
Якщо ви сумлінно звертаєтеся по пораду, порушуєте
питання у зв’язку з можливим недотриманням
застосовних норм або повідомляєте про можливе
порушення, ви дієте правильно. Ми активно
заохочуємо такі дії. Компанія Lenovo не терпітиме
переслідування стосовно вас. До всіх осіб, які беруть
участь у переслідуванні, буде застосовано
дисциплінарні стягнення аж до звільнення.