ALGEMENE VOORWAARDEN KLEINE, LOKALE REGELING 80 JAAR VRIJHEID VFONDS
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de lokale regeling voor 80 jaar Vrijheid van Vfonds hierna tenoemen: ‘Regeling’, die wordt georganiseerd door Stichting Nationaal Fonds voor Vrede, Vrijheid en
Veteranen, gevestigd te Utrecht aan Lucasbolwerk 10, hierna te noemen, Vfonds.

Voorwaarden kleine, lokale regeling 80 jaar Vrijheid••••••••••••••••••••

Stichtingen en verenigingen uit het gehele Koninkrijk der Nederlanden, dus inclusief het
Caribisch gebied, kunnen een aanvraag indienen voor kleine en/of lokale projecten in het
kader van 80 jaar Vrijheid. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is een vereiste.
Er is een beperkt budget beschikbaar, verdeeld over drie fases. Zie voor deadlines de website
van Vfonds. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij per faseeen op=op principe wordt gehanteerd.
Per stichting of vereniging kan maximaal 1 aanvraag worden ingediend.
Binnen deze regeling kan maximaal een bedrag van 5.000 euro worden aangevraagd.
Vfonds financiert nooit meer dan 50% van het project. Er is altijd sprake van cofinanciering.
Het project sluit aan bij doelstelling 1 (het vergroten van kennis over oorlog en conflict) van dethemalijn Onze Vrijheid uit de Richtlijnen voor projectaanvragen en wordt georganiseerd in het
kader van de herdenking en/of viering van 80 jaar Vrijheid.
Het project vindt plaats binnen de periode 12 september 2024 en 15 augustus 2025.
Voor de aanvraag is een juist en volledig ingevuld aanvraagformulier noodzakelijk.
De aanvraag voor een bijdrage dient drie maanden voor aanvang van het project te worden
ingediend. Indien de aanvraag later wordt ingediend kan Vfonds deze niet in behandelingnemen.
Verantwoordelijkheden voor de uitvoering en het toezicht op het project moeten gescheidenzijn. Dit betekent dat de uitvoerder niet in het bestuur of toezichtsorgaan zit en andersom.
Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail van detoekenning. De aanvrager ontvangt dan 100% van wat is toegekend.
Bedragen zijn bij Vfonds inclusief eventuele btw. Vfonds neemt bij een eventuele toekenninggeen verantwoordelijkheid voor een juiste verwerking van de btw-aspecten. Fiscale gevolgen
zijn geheel voor rekening van de ontvanger van de bijdrage aan het project.
Met deelname aan deze regeling geeft de aanvrager toestemming aan Vfonds om gegevens
uit de aanvraag in te zetten voor kennisdeling en onderzoeksdoeleinden;
Indien zich wijzigingen voordoen in het project of begroting is de aanvrager verplicht Vfonds
hiervan op de hoogte te stellen;
Vfonds zal na afloop van het project om een inhoudelijke en financiële verantwoording vragen.
De financiële verantwoording dient in hetzelfde format te worden aangeleverd als de bij
Vfonds ingediende begroting en te worden afgezet hiertegen (in twee kolommen naastelkaar).
Aanvrager vermeldt de steun van Vfonds volgens de communicatierichtlijnen van Vfonds
zoals beschreven in onze communicatie toolbox en sluit daarnaast in de communicatie aan bij
de huisstijl van 80 jaar Vrijheid. De communicatie toolbox van Vfonds, met daarin informatie
over het weergeven van het logo van Vfonds alsmede de huisstijl in het kader van 80 jaar
Vrijheid’ is te downloaden via www.vfonds.nl/communicatie-toolbox.
Een eventuele toekenning van een financiële bijdrage aan een project vervalt bij faillissement
van de rechtspersoon waaraan de bijdrage is toegekend.
Vfonds behoudt zich te allen tijde het recht voor om van de gestelde voorwaarden enrichtlijnen af te wijken.
Aan de door Vfonds gestelde voorwaarden en richtlijnen kunnen geen rechten worden
ontleend.
Wij wijzen u op het integriteitsbeleid en de gedragscode van Vfonds. Deze vindt u hier:https://vfonds.nl/beleid-verantwoording/. Vfonds hecht ook grote waarde aan betrouwbaar eninteger handelen van haar aanvragers, zij worden geacht de uitgangspunten in degedragscode te onderschrijven.

In de volgende gevallen wordt een aanvraag altijd afgewezen:••••

De aanvraag is ingediend door een eenmanszaak of individu;
De aanvraag is ingediend door een besloten of naamloze vennootschap;
De aanvraag betreft activiteiten die behoren tot de structurele exploitatie van de aanvrager;
Aanvragen voor ontwikkeling of verbetering van websites of applicaties als er geen sprake isvan substantiële impactverbetering;•Aanvragen voor onderhoud aan monumenten en gedenktekens.
.
Op bovengenoemde voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die
hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met de kleine, lokale regeling 80 jaar Vrijheid vanVfonds of de website, worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Utrecht.
Voor vragen over deze regeling kunt u een mail sturen naar: info@vfonds.nl.