師崎商工会

個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシーポリシ）
制
定
一部改正
一部改正
会長変更
全部改正

平成28年２月16日
平成30年３月６日
平成31年１月７日
令和元年５月28日
令和４年４月１日

師 崎 商 工 会
会長 石 橋 良 一（１）関係法令・ガイドライン等の遵守について
本会は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および関係法令ならびにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）および関係法令、ならびに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（番号法ガイドライン）を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。
以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等に関しては番号法（関係法令を含む。）および番号法ガイドラインに従って取扱います。
（２）個人情報の取得について①本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得いたします。
②本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するとして個人情報保護法で定められた個人情報）を取得することはいたしません。
（３）個人情報の管理について①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、必要がなくなったときは遅滞なく消去いたします。
②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
（４）個人情報の利用について①取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。
1)小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。
2)総会や検定試験等の開催案内等。
3)産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。
4)国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。
5)その他、商工会法第１１条に定める事業に係る業務。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
②本会は、匿名加工情報（個人情報保護法で定められた、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成した場合は、個人情報保護法および関連法令ならびにガイドラインに定めるところに従って取扱います。
③本会は、仮名加工情報（個人情報に含まれる記述等の一部を削除したり、個人情報に含まれる個人識別符号の全部を削除したりして、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成した場合は、個人情報保護法および関連法令ならびにガイドラインに定めるところに従って取り扱います。
（５）個人情報の第三者提供について①本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
②本会は、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なければ、個人情報を外国にある第三者に提供することはいたしません。
③本会は、個人情報保護法第２３条第２項に基づく方法（オプトアウト）で個人情報を第三者に提供することはいたしません。
（６）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求を受けたときは、法令の定めるところに従って異議なく速やかに対応いたします。
（７）組織・体制①本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
（８）個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
（９）安全管理措置に関する事項
本会は、特定個人情報等に関しては番号法および番号法ガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。
（１０）質問および苦情処理の窓口
本会担当部署名 総務課
本会住所・電話番号・メールアドレス
愛知県知多郡南知多町大字片名字新師崎８番地の３0569-63-0349 shoko@morozaki.jp
本会業務日時 等月曜日～金曜日8：30～17：15※国民の祝日及び12月29日～1月3日を除く

情報セキュリティ基本方針
制定
一部 改 正会長 変 更平 成 ３ ０ 年３ 月 ６ 日
平 成 ３ １ 年１ 月 ７ 日
令 和 元 年 ５月 ２ ８ 日
師 崎 商 工 会会 長 石 橋 良 一

本会は、「商工会法」および「商工会及び商工会議所による小規模事業者の支援に関する法律」に基づく社会的責務を認識し、情報通信技術の発達した現代社会における、いわゆるサイバー攻撃をはじめとする、あらゆる脅威から情報資産を守るために、次のとおり情報セキュリティ基本方針を策定し、遵守す
る こ と を 宣言 し ま す 。
１ ．情 報セ キ ュリ テ ィに 関 す る法 令、国 が定 め る 指針 、別 途 定め る 関 係各 規 程・
契約 等 の 規範 を 遵 守 しま す 。
２．情報セキュリティに関する責任を明確にし、対策を実施するための組織体制を 整 備 しま す 。
３．情報資産の適正な管理、運用を推進するため、必要に応じて組織的、物理的、人的、技術的な対策を実施します。また、情報セキュリティに関する問
題が 発 生 した 場 合 に は迅 速 に 対応 し 、 そ の被 害 を 最小 限 に 留 めま す 。
４．全職員へこの基本方針に基づいた、情報セキュリティに関する定期的な教育・ 啓 発 を実 施 し 、 周知 を 行 いま す 。
５．個人情報については、本会の「個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシー ポ リ シー ）」に 基づ い て 、また 特 定 個人 情 報 につ い て は 、本会 の「 特 定 個
人情 報 の 適正 な 取 扱 に係 る 基 本方 針 」 に 基づ い て 管理 し ま す 。

労働保険事務組合 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
本労働保険事務組合(以下「本事務組合」という。) は、法令に基づき、委託事業主より提供を受けた個人番号等を取扱う個人番号関係事務実施者として、特定個人情報の厳格な保護と適正な取扱いを目的として基本方針を定めます。
１．

事業者の名称
労働保険事務組合師崎商工会

２．

関係法令・ガイドラインの遵守
本事務組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）特定個人情報保護委員会」等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．

安全管理措置に関する事項
本事務組合は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他特定個人情報の適切な管理に必要な措置を講ずるために、別途「労働保険事務組合 特定個人情報 事務取扱規程」を定めています。

４．

特定個人情報に関する問合せ窓口について委託事業主からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては適切かつ迅速な対応を行うため、下記の問合せ窓口を設置しています。
特定個人情報問合せ窓口
事務取扱責任者 事務局長
TEL ０５６９－６３－０３４９

当基本方針及び労働保険事務組合特定個人情報事務取扱規程は、本事務組合の役員・職員等に周知、徹底するとともに、役員・職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持、向上を図ります。
制定 平成２８年１月１日-1-特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成２８年１月１日
師崎商工会本会理事会は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
１

事業者の名称
師崎商工会

２

関係法令・ガイドライン等の遵守
本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３

安全管理措置に関する事項
本会は、特定個人情報の安全管理措置等に関して、別途「師崎商工会特定個人情報保護規程」を定めています。
４

ご質問等の窓口
本会における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

師崎商工会【窓口の部署または担当者】【TEL／E メールアドレス】
本会担当部署名 総務係
本会住所・電話番号・メールアドレス 愛知県知多郡南知多町大字片名字新師崎 8 番地の 3 ℡0569-63-0349 shoko@morozaki.jp