なにわ なくとも ＩＣＴオンライン展示会・ライブイベント（出展者セミナー）申し込み要項

大学ＩＣＴ推進協議会 2020 年度年次大会
会

期：2020 年 12 月

開催時期：12 月

9 日（水）～11 日（金）

9 日（水）11：00～17：00
10 日（木）

9：00～17：40

11 日（金）

9：00～15：00

会場：オンライン開催

主催：一般社団法人 大学ＩＣＴ推進協議会

2020/08/26 公開
2020/10/08 改訂（Q&A 追加）

は じ め に
このたびは、「大学 ICT 推進協議会 2020 年度年次大会

オンライン展示会・ライブイベント（出展者セミナー）」の出展をご予定いただき、ありがとうございます。
この要項は、出展の申込をしていただくにあたって、ご理解を頂きたい内容について記載します。
なお、会期中の事務局のご案内や出展物の納品などの詳細な手順や諸注意等につきましては、後日お知らせいたしますので、ご理解のほどお願いいたします。

開 催 概 要■名

称 ： 大学 ICT 推進協議会 2020 年度年次大会 展示会■会

期 ： 2020 年（令和 2 年）12 月 9 日（水）～12 月 11 日（金）■開催場所 ： オンライン開催■実行委員長 ： 下條 真司（大阪大学）■出展者スケジュール
12 月：

1 日（火）～

8 日（火）（予定）

オンライン展示会の環境設定・確認、出展者向けの説明
年次大会ウェブサイト事前公開
12 月

9 日（水）
09：00～10：30

オンライン展示会の環境設定・確認

10：30～11：00

出展者向けの説明会

11：00～17：00

オンライン展示会

12：30～13：30

ライブイベント（出展者セミナー）

12 月 10 日（木）09：00～17：40

オンライン展示会

12：30～13：30

ライブイベント（出展者セミナー）

13：40～16：30

全体会

16：40～17：40

ライブイベント（出展者セミナー）

18：00～20：00

オンライン情報交換会

12 月 11 日（金）09：00～15：00

オンライン展示会

09：00～10：00

ライブイベント（出展者セミナー）

10：50～11：50

ライブイベント（出展者セミナー）

12：30～13：30

ライブイベント（出展者セミナー）

13：40～14：40 ライブイベント（出展者セミナー）1オンライン展示会・ライブイベント（出展者セミナー）申込日程
9 月

7 日（月）～10 月１６ 日（金）申込期間

10 月 30 日（金）

各種提出物（PR 動画 URL、PR 資料 PDF 等）の提出締切

11 月 20 日（金）出展費用入金締切

オンライン展示会・ライブイベント（出展者セミナー）の仕様■オンライン展示会の仕様について
オンライン展示会は、スタンダード、ゴールド、プラチナの３コースからお選びいただ
けます。
なお、ライブイベント（出展者セミナー）費用は、出展費用に含まれています。
＜各コース共通項目＞※すべてのコースに含まれるもの

・大会ウェブサイト（展示会特設サイト）内へのブースページ構築
・ブースページ内におけるPR動画配信機能（Youtube埋込）
・ブースページ内におけるPR資料掲載（PDF）
・来場者とのチャット機能・オンライン名刺交換機能
スタンダードコース費用
正会員※：100,000 円、賛助会員：200,000 円、非会員：400,000 円※ 正会員の出展者には、企画セッションと同様の枠を無料で提供いたします。
仕様（予定）※各コース共通項目に加え、以下の特典が含まれます。

・大会ウェブサイトへのバナー表示（サイズ：小幅 339px×200px）

・招待コード（無料参加権）：2 名分・ライブイベント（出展者セミナー）の開催（60 分×1 回）

ゴールドコース
費

用
スタンダード費用

仕様（予定）＋300,000 円※各コース共通項目に加え、以下の特典が含まれます。
2

・大会ウェブサイトへのバナー表示（サイズ：中幅 702px×300px）

・招待コード（無料参加権）：4 名分・ライブイベント（出展者セミナー）の開催（60 分×2 回、プラチナに次ぐ優先的配置）
・全体会（2 日目）内においての PR 動画配信（15 秒×2 回程度）
・大会ウェブサイトや各セッションのオープニングページ等へのロゴ表示（ゴールド協賛として）・一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）

プラチナコース
費

用
スタンダード費用※仕＋600,000 円（または同等以上の物品貸与、技術協力等※）

具体的内容については、実行委員会展示担当までお問い合わせください。

様（予定）※各コース共通項目に加え、以下の特典が含まれます。

・大会ウェブサイトへのバナー表示（サイズ：大幅 750px×500px）

・招待コード（無料参加権）：6 名分・ライブイベント（出展者セミナー）の開催（60 分×3 回、最優先的配置）
・全体会（2 日目）内においての PR 動画配信（15 秒×4 回程度）
・大会ウェブサイトや各セッションのオープニングページ等へのロゴ表示（プラチナ協賛として）・一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）■協賛について●ゴールド協賛ゴールドコースにお申込みいただいたくと、ゴールド協賛としてウェブサイトに掲載いたします。

●

プラチナ協賛プラチナコースにお申込みいただいたくと、プラチナ協賛としてウェブサイトに掲載いたします。なお、物品貸与、技術協力等をご希望される場合は、実行委員会展示担当までお問い合わせください。

■オンライン情報交換会について●

オンラインミーティングシステムを利用した、AXIES 役員の方々や年次大会実行委員との懇談・名刺交換などを予定しています。大会への参加登録をされた方は、無料でご参加いただけます。なお、詳細につきましては、後日お知らせいたします。

3出展のお申込み方法と登録項目について■オンライン展示会やライブイベント（出展者セミナー）のお申込（以下、申込システム）
は、下記の URL から登録を実施してください。
（※申込日程は 2 ページをご覧ください）【URL】https://reg.axies.jp/conf2020/exhibit/
１．「新規申込」ボタンから必要事項を入力します。
２．必要項目を登録完了後、受付 ID とパスワードが発行されます。
受付 ID とパスワードはメールではお知らせしませんので、登録完了時に、必ずご自身の ID とパスワードをお控え下さるようお願いいたします。
ご登録後の各種内容変更や提出物のアップロードについては、「出展者メンバーページ」よりログイン後に行うことが可能です。
３．ログイン後、所定の期日までに「展示タイトル」、「展示概要」等の必要情報を登録してください。
● 「展示タイトル」、「展示概要」、「セミナータイトル」、「セミナー内容」等については展示会ウェブサイトに掲載します。なお、「論文集」へのセミナー原稿（A4 サイズ 1 ページ）掲載を希望される場合は、所定の期日までに「出展者メンバーページ」内の「各種アップロード」より、提出をお願いいたします。
（原稿提出がない場合には論文集への掲載は致しません）。
ご参考までに、昨年度の論文集については以下の URL よりご覧いただけます。
https://reg.axies.jp/papers/2019/conf2019.zip● 「企業ロゴデータ」は、ゴールドコース、プラチナコースをお申込みの方のみ、大会ウェブサイトや各セッションのオープニングページ等へ協賛各社として掲載いたします。

●

出展費用には、コースにより、「招待コード」2～6 名分が含まれており、年次大会全てのイベントに無料で参加いただけます。
出展のお申込み完了後に、メンバーページ内にて表示される「招待コード」を用いて、出展申込みとは別に、個人単位での参加登録手続きを、以下のサイトより必ず行って下さい。
なお、招待コードは「出展者メンバーページ」にログインいただければ、いつでもご確認いただけます。
【URL】https://reg.axies.jp/conf2020/4

お申込みの注意事項●

ライブイベント（出展者セミナー）においてご希望の開催枠がある場合は、システム登録時の連絡事項(展示登録)にご記入下さい（複数可）。なお、ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。

●

ライブイベント（出展者セミナー）の「講演者・講師」の方に対しては、年次大会参加コードの提供はございません。出展費用に含まれる「招待コード」にてご対応いただく
か、別途、一般（個人）の参加申込をお願いいたします。

●

個別にライブイベント（出展者セミナー）の受付や事前申込が必要な場合は、セミナー開催者での対応をお願いいたします。また、セミナーに必要な機材は開催者側でご準備願います。詳細については、事務局にお問い合わせください。

●

正会員の出展者には、企画セッションと同様の開催枠を無料提供いたします。

●

年次大会ウェブサイトへの予稿掲載（申込システムに登録した内容（200 字以内）と「論文集（ダウンロード版）」（A4 サイズ 1 ページ）に掲載することができます。
「論文集（ダウンロード版）」への掲載が必要な場合は、10 月 30 日（金）までに、「出展者メンバーページ」内の「各種アップロード」より、提出をお願いいたします。

お問合せ先

AXIES 実行委員会

展示担当

メール：conf2020-exsec@axies.jp

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Ｑ＆Ａ
みなさまから、よく寄せられるご質問を集めました。
出展全般について
Ｑ．オンラインでの開催とは、Zoom を利用したプレゼンなのでしょうか？
Ａ．基本的に、Cisco 社の Webex を用いてのセッションとなる予定です。

Ｑ．申込後の出展取消はできますか？ また、キャンセル料などはありますか？
Ａ．申込後のキャンセルはできるだけ避けていただきますようお願いいたします。
やむを得ない事情等の場合は、振込締切まででしたか相談させていただきます。
なお、振込締切以降の返金はできかねますので、あしからずご了承願います。

Ｑ．出展日時の指定は可能ですか ？
Ａ．
「出展」そのものは、会期中３日間を通してのご出展となります。
（３日間のうち１日のみ、といったご指定は承っておりません。）また、出展に伴いますライブイベント（出展者セミナー）につきましても、日時はご指定いただけませんので、あしからずご了承願います。

Ｑ．年次大会全体の参加者見込み数はどのくらいでしょうか ？
Ａ．AXIES 年次大会としては初めてのオンライン開催となることもあり、あくまでも予想値ではありますが、過去の実績等から約 1000 人程度を見込んでおります。

Ｑ．見積書や英文 Invoice などはご対応いただけますか ？
Ａ．はい、可能です。別途、conf2020-exsec@axies.jp までお問合せください。

情報の提供について
Ｑ．AXIES 運営側が取得された参加者の情報は、出展者に提供されますか？
Ａ．協賛（プラチナ協賛、ゴールド協賛）いただいた出展者にのみ提供いたします。

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Ｑ．AXIES 運営側で取得された参加者情報について、出展企業（プラチナ協賛、ゴールド協賛）へ個人情報の第三者提供の文言（条件）はどのようなものですか？
Ａ．AXIES2020 年次大会における個人情報の第三者提供について参加登録者にご記入いただきました個人情報は、ご本人の同意を得られた場合にのみ、本年次大会協賛各社へ提供させていただきます。提供された個人情報は協賛各社のプライバシーポリシーに則り適切に管理され、各社製品情報やプロモーションご案内などを送付することがございます。尚、参加登録情報のうち提供される個人情報は以下の通りです。

1.氏名

2.所属名

3.メールアドレス

個人情報の第三者提供に同意されない場合は「同意しない」にチェックを入れてください。

Ｑ．イベント登録状況は、いつ分かりますか？
Ａ．1 か月前、2 週間前、1 週間前、のタイミングで、参加登録「人数」を提供いたします。

Ｑ．ライブイベント（出展者セミナー）の入退室ログは、出展者に提供されますか？
Ａ．協賛（プラチナ・ゴールド）された出展者にのみ提供いたします。

ライブイベント（出展者セミナー）について
Ｑ．ライブイベント（出展者セミナー）内で、出展者が参加者の同意を得た上で、独自にアンケートをとることはできますか？
Ａ．はい、可能です。

Ｑ．アンケート取得の方法はどのようになっておりますでしょうか。指定のツールや、各社方法用意の場合のガイドラインについて教えてください。
Ａ．Webex の機能としてアンケート作成することは可能ですが、Webex アンケートはスマートフォンでは表示されません。
イベント終了後に特定 URL に誘導することができますので、アンケートを Google等の別システムで作成し、そこへ遷移させる方法を推奨いたします。

Ｑ．出展者の権利のうち、一部の仕様だけを辞退することはできますか？
7例） ・ライブイベントのみ辞退する。

・ゴールドコースに申込み、ライブイベントを実施しない、もしくは開催回数を減らす、など。
Ａ．ライブイベントについては最低でも１回は開催していただきますようご協力をお願いいたします。

Ｑ．出展者セミナーにおいては Webex Events を利用予定かと思いますが、この場合、質疑の際のチャットテキストは、ホストまたは登壇者以外の一般参加者にも、その内容が見えるようになっているのでしょうか？
Ａ．Webex Events の Q&A という機能を使用予定となっており、登壇者以外にも質問が見えるようになっております。

バーチャルブースについて
Ｑ．オンラインチャットの設定時間はどのようになっていますか？
Ａ．下記の通りコアタイムを設けておりますので、該当時間中は出来るだけご在室の上、リアルタイムでのチャット対応にご協力をお願いいたします。
9 日 コアタイム

14：00～16：00

10 日コアタイム

10：00～12：00

11 日コアタイム

10：00～12：00

8／

14：00～16：00