1.3

EMCA会員の皆さまへ

会員システムマイページ操作手順のご案内

EMCA事務局(ver.1.3)
1

1

会員システムの導入にあたり各種お問い合わせなどに対しご満足いただけるスピードでお答えができない場合が多く、会員の皆様に多大なご迷惑をおかけしておりますこと、心よりお詫び申し上げます。
今回、待望の会員システムを導入する運びとなりました。
新しい試みとなりますため、当初は、ご迷惑をおかけすることも考えられますが、ご協力を仰ぎながら、皆様の活動をサポートできるように育ててまいりたいと思います。

2

1

1.3

概要
• EMCA会員システムにアクセスいただき、ご自身のID、パスワードを入力することで「マイページ」が開きます。
＜EMCA会員システムURL＞https://emca.smartcore.jp/＜ID＞EMCAより発行した会員証の会員番号(B＋5桁の数字)＜パスワード＞各会員の方々に事務局からメールご案内した英数字です。ログイン後はご自身で変更して設定も可能です。(最低8文字以上の英数字の組み合わせでお願いします)33

マイページの概要• プロフィールページで登録情報の確認と修正が可能となります。
①氏名(漢字/カナ) ②メールアドレス(登録は1つのみ)

③住所

④電話番号

⑤保有資格名• ポイント機能ページで以下の内容の確認が可能となります。
①更新ポイント合計 ②更新ポイント取得履歴 ③初期研修のポイント数④その他取得したポイント数⑤有効期限

・イベントページで以下の内容の確認や操作が可能となります。
①開催予定イベントの確認（一覧表示にて） ②イベント参加申込み、キャンセル③受付完了、リマインドなど自動配信 ④申込状況の確認⑤受講料振込連絡・マイイベントページでは申込み済みのイベントが表示されます。
・メッセージページではイベントの受付完了やリマインドが表示されます。
・ファイルページでは協会からの共有する資料、データなどが表示されます。

442

1.3

ポイント機能ページについて・ポイント表示対象
EMCAにて管理している下記のeMC資格更新ポイントが確認できます。
他団体主催講座、業務でのEAP実績など自己管理いただいているポイントは対象外となります。
＜講座＞
・EMCA、EMCA支部会主催講座
・リカレント主催GrowUp講座＜試験関連＞・試験サポート、クライエント役＜総会・年会費＞
・ポイント有効期限
・５年更新に合わせ取得後の有効期限は５年となります。
画面では有効期限内のポイントのみ表示されます。
・期限切れのポイントの確認は表示条件の選択により可能です。
・次の５年更新に必要なポイントを確認する場合は、５年更新時期以降に取得したポイントを確認してください。

5

5

イベントページについて
イベントページでは開催予定の講座の確認、受講申込や受講キャンセル受付、申込状況の確認が可能となります。
2024年4月以降開催予定のイベントの募集から使用開始となります。
支部会イベントにつきましては本部での実績を踏まえ、段階的に運用を開始していただきます。

6

63

1.3

ページ操作手順【ご案内事項】
ページ内の赤枠は、クリックもしくはタップする部分です
ページ内の青枠は、その部分をご説明している場合に表示しています
7

7

トップページ「ログイン」と表示されている部分をクリックします

8

8

4

1.3

トップページ

ご自身の「ID」「パスワード」を入力後、ログインを押します 9
9

ログイン後に表示されるページ

当システムから申し込まれた講座／イベントが表示されます

各ページのメニューが表示されています

表示は当システムから募集を開始した講座／イベントから順次表示されます

講座やイベントが表示されます(当システムに掲載されたイベントから順次表示されます)

10

5

1.3

マイページついて皆様お一人お一人の専用ページになります。
直接プロフィールに登録されている情報の確認ができます。
変更があった場合は直接修正が可能です。
この画面から「ポイント機能」「メッセージ」「イベント」の各ページを選択し、それぞれのページで、情報の確認及び各種登録が可能です。

11

マイページ

マイページ（当ページ）が表示されます

プロフィールページが表示されます

12

6

1.3

マイページ（プロフィールページ-1）

プロフィールページです
現在登録されているプロフィールが表示されます

13

マイページ（プロフィールページ-2）

プロフィールページです（続き）

現在の登録内容が表示されます

精査中、該当する場合は個別に確認させていただきます

14

7

1.3

マイページ（プロフィール変更）住所などプロフィールを直接変更することができます

プロフィールページから「プロフィール」を直接変更することができます15

マイページ（プロフィール変更ページ）
プロフィールの変更ページです
公開の場合の表示

変更可能の項目は「名前」「メールアドレス」「住所」「電話番号」「保有資格」です

非公開の場合の表示

非公開の場合の表示

公開・非公開は変更対象外です（マイページ「プロフィール」欄の表示に使用されます）
変更の場合は項目のみ変更し公開・非公開は変更しないでください。

変更不可の場合の表示変更不可の場合の表示

168

1.3

ポイント機能ページついて協会にて管理しておりますeMC資格更新ポイントが表示されます。
更新までにあと何ポイント必要なのか確認いただきまして、残りの分を、会員本人で管理いただいているその他の獲得ポイントで過不足があるか５年の資格更新時に活用してください。
・ＥＭＣＡの各種研修参加、総会参加、ｅＭＣ試験クライエント役、リカレントGrow-Up講座参加
年会費支払い などが表示されます。
・更新時に申告いただくその他の獲得ポイントはマイページには反映いたしません。
・５年更新に合わせ更新ポイントの有効期限は５年間です。
・映像版受講など受講日が特定できないものなどは年度の最終日＝受講日としています。
・2023年6月６日（会員システム導入）時点のポイント表示対象は下記の通りになります。
・EMCA主催イベントは2023年4月末時点
・EMCA支部会主催のイベントは202年12月末時点
以降、終了したものから順次追加しております。
（反映までに少しお時間をいただきます、ご了承ください）・2021年春会員以降の皆様は初期研修受講が研修生修了要件の一つですので内訳として受講の合計を表示しております。
尚、更新ポイントは皆様の自己管理をお願いしております。
今後につきましてもこれまで通り自己管理をお願いします。

＜お願い＞ポイント機能ページでの表示と、皆様の自己管理での大きな違いがありましたら、 マイページメニュー→ 管理者連絡へ よりお知らせください。

→

メッセージ

17

ポイント機能ポイント機能画面が表示されます

189

1.3

ポイント表示-1

協会にて管理しております
eMC資格更新ポイントの合計が表示されます

年度ごとに取得ポイントの集計と明細が表示されます

承認待ち、審査中、否認は使用しない期限切れのポイントを確認する
場合はチェック

取得ポイントの集計と全明細が表示されます

初期研修以外のポイントが対象

19

ポイント表示-2

20

10

1.3

イベントページについて
イベントページでは開催予定のイベントの確認や各種操作が可能となります。
①開催予定イベントの確認（一覧表示にて）②イベント参加申込み、キャンセル
操作後受付完了メール、リマインドメールなど自動配信③申込状況の確認④受講料振込連絡（これまでは事務局にメールで連絡））

21

イベントページ

イベントページが表示されます

22

11

1.3

開催予定講座一覧

計画されているイベントが一覧表示されます

23

開催予定講座

参加したい講座名をクリック
イベント詳細ページが表示されます

24

12

1.3

講座詳細表示 並びに 受講申込ページ

振込予定日入力

イベントの詳細（申込）ページです

チェック・申込・キャンセル・受講料振込連絡ができます

出席するを選択
表示が「欠席する」になる
質問回答上部に現在の出欠予定「出席」と表示が出る

25

詳細表示‐2

参加費の振込が完了しましたら、コメント欄に「○月○日振込済」と入力して送信してください。

26

13

1.3

詳細表示‐3 / 受講登録後の表示

現在の出欠予定が表示されています

申込状態の表示です
キャンセルする場合はこのページからキャンセルしますキャンセルの場合選択「欠席する」→「出席する」に戻る

27

メッセージ（受講登録時の各種連絡）メッセージの送受信ページが表示されます。
受講登録・キャンセル・リマインドに関するメールが届きます

28

14

1.3

メッセージ（受付完了通知）

受付完了メッセージです29

ＭＹイベントページ（受講登録イベントの表示）

登録状況が表示されます

受講登録したイベント/キャンセルしたイベントが表示されます

30

15

1.3

（まだ使用しません）ファイルページ

協会からファイルをアップロードし会員の皆様と情報共有する場合にのみ使用します。

31

16