プライバシーポリシー
公益財団法人 ローム ミュージック ファンデーション（以下、「RMF」といいます）では、お客様、お取引先様等の保有する個人情報（以下、「個人情報」といいます）につき、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他国の指針を遵守し、安全かつ適正に管理することを目的として、次の取り組みを実施します。
個人情報取扱事業者の名称等こちらをご確認ください。
個人情報の取得について個人情報を取得する際は、その利用目的を、あらかじめご本人に通知または公表し、その他法令に基づいて、適切な範囲内で取得します。また、契約書その他の書面等により直接ご本人から個人情報を取得する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。
個人情報の利用について
RMF は、個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除いて、ご本人に明示し又は公表した利用目的以外では利用しません。但し、ご本人個人を特定せずに、ウェブサイトの閲覧方法などの統計データを集計するために利用する場合があります。
個人情報の第三者への提供についてRMF は、個人情報を、ご本人の同意を得た場合及び法令により認められる場合を除いて、第三者に提供しません。
個人情報の安全管理措置について
RMF は、その取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報管理規程」その他の規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等について基本指針を策定しています。

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について「個人情報管理規程」等を策定し、個人情報の取扱いに係る規律を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う職員、その役割及び当該職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や「個人情報保護規定」に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者等への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の適切な管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等の防止措置を講じています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報の開示・訂正・削除等について
RMF が管理する個人情報について、ご本人から開示のお申し出があった場合、及び個人情報の内容等に誤りがあることを理由にご本人から RMF に訂正・削除等、利用停止・消去等、又は第三者提供の停止のお申し出があった場合、その他苦情のお申し出があった場合、RMF は、個人情報の漏えい防止などを目的として、ご本人であることの確認をお願いする等法令の定めに従って、適切に対応します。
RMF における個人情報についてのご相談・お問合せ・苦情は、以下にご連絡をいただきますようお願いします。
〒615-0046
京都市右京区西院西溝崎町 44
公益財団法人 ローム ミュージック ファンデーション
Tel:075-311-7710 Fax:075-311-0089

Cookie の利用について
RMF が運営する Web サイト（以下、「RMFWeb サイト」といいます）では、RMFWeb サイトにアクセスしたユーザーに一層便利に利用していただけるよう、Cookie を使用しているページがあります。ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookie の機能を無効にすることができますが、その場合、RMFWeb サイト上のサービスの全部または一部をご利用できない場合があります。
※Cookie とは、Web サーバがユーザーのブラウザに送信する小規模の情報のことで、ユーザーのディスクにファイルとして格納されることもあります。ユーザー側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度その Web ページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がユーザーのブラウザに保管しておいた Cookie を読み取ることでユーザーのコンピューターを特定できる仕組みです。Cookie の利用により、ユーザーが使用しているコンピュータを識別できますが、ユーザーが個人情報を入力しない限りユーザー個人を特定することはできません。
オンライン広告でのリマーケティングについて
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Yahoo！リマーケティングプライバシーポリシー詳細については、こちらをご参照ください。
改正日：2022 年 4 月 1 日

利用目的
RMF が取得する個人情報は、RMF の事業活動において、次の目的のために利用させていただきます。
お客様・お取引様の個人情報
1 お支払に関する業務
2 RMF の各種事業の紹介、調査・分析、企画・開発
3 RMF の Web サイトにおけるお客様の行動履歴の分析、並びに分析結果に基づくお客様に対する事業に関するサービスの提案及び紹介
4 お客様からのお問い合わせ、請求（資料請求・訪問・相談など）への対応、その確認・記録
5 RMF 施設・設備等の見学者の予約管理と履歴管理
6 個人を識別できない形で統計データを作成し、RMF 及びお客様の参考資料とするため
7 お取引様より購入する材料・設備・備品・サービスの価格、納期、品質、支払いに関する業務
8 お取引様からの各種お問い合わせへの対応
9 お客様・お取引様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
10 お客様・お取引様との商談・打ち合わせの実施、およびその連絡
11 その他、お客様・お取引先様との取引・契約を適切かつ円滑に履行する目的
公募事業における応募者の個人情報
応募者の選考応募者に対する各種連絡
応募者の内、決定者に対する事業実施(助成金または奨学金の支給、セミナー参加方法等)の手続き
応募者の内、決定者の公表
その他
各種お問い合わせへの対応
その他個人情報を取得する際に明示した目的