（署名・提出用）

2021.12 版
３．個人情報の委託について■ 個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」に従って、お預かりする個人情報の保護に努めます。
日本コンベンションサービス株式会社
個人情報保護管理者：管理責任者

お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
４．個人情報の開示等について（HR・マネジメント本部長）
１．個人情報の利用目的

お預かりする個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）については、ご本人からのご請求であること確認ができた場合当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
・当社が取り扱うコンベンションに関連する業務・通訳に関係する業務、翻訳に関連する業務（※）
・人材派遣、人材紹介、その他の人材サービスに関連する業務（※）に限り、その手続きができます。必要な手続きについては下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
◆個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の全般について

e-mail：cpcs@convention.co.jp

・社員の採用活動のための応募対応、および採用後の人事管理（※）

コンベンション個人情報：HR・マネジメント本部長

e-mail：cpcs@convention.co.jp

・上記の各業務の相互間にわたる複数の業務における利用（※）

通訳者個人情報：通訳手配管理部長

e-mail：cptrans@convention.co.jp

翻訳者個人情報：翻訳・ドキュメントサービス部長

e-mail：cpapply@convention.co.jp

派遣スタッフ個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp

・マーケティング調査、イベント実施のための情報連絡、新たなサービスの企画・開発のため

委託スタッフ個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp

・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的

人材紹介個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp（※）：開示対象個人情報（保有個人データ）

ＳＯＣ（スタッフ）個人情報：スタッフオペレーションセンター長

e-mail：cpsoc@convention.co.jp

社員個人情報：人事部長

e-mail：cpcs@convention.co.jp

・ＳＯＣ（スタッフ）の登録後の労務管理（※）

・上記のほか当社が受託する各種業務の遂行、公共サービス、文化施設運営などにおける利用
・各業務に関連して、当社およびグループ会社が取扱うサービスに関するご案内を行うため
・当社の取引先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡

２．個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人から同意をいただいた場合・当社が取り扱うコンベンションの業務遂行のために個人情報を主催者に提供する場合、または当社が取り扱うコンベンションに関わる旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合、もしくは警備の必要により警備当局に提供する場合

５．当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。
６．個人情報に関する相談・苦情については、当社 HR・マネジメント本部長までお申し出ください。
問い合わせ、相談・苦情の窓口：日本コンベンションサービス株式会社 HR・マネジメント本部長〒100-0013 東京都千代田区霞が関 1-4-2 大同生命霞が関ビル 18F

・当社が取り扱う委託業務遂行のために従事者の個人情報を委託元に提供する場合

e-mail: cpcs@convention.co.jp

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合◆私は、貴社の「個人情報の取り扱いについて」に同意のうえ、貴社に応募いたします。

年月日

本人氏名（自署）

（ご本人控）2021.12.版
３．個人情報の委託について■ 個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」に従って、お預かりする個人情報の保護に努めます。
日本コンベンションサービス株式会社
個人情報保護管理者：管理責任者（HR・マネジメント本部長）
１．個人情報の利用目的

お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
４．個人情報の開示等についてお預かりする個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）については、ご本人からのご請求であること確認ができた場合

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。に限り、その手続きができます。必要な手続きについては下記のお問い合わせ窓口にご連絡くださ

・当社が取り扱うコンベンションに関連する業務い。

・通訳に関係する業務、翻訳に関連する業務（※）
・人材派遣、人材紹介、その他の人材サービスに関連する業務（※）◆個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の全般について

e-mail：cpcs@convention.co.jp

コンベンション個人情報：HR・マネジメント本部長

e-mail：cpcs@convention.co.jp

通訳者個人情報：通訳手配管理部長

e-mail：cptrans@convention.co.jp

・上記のほか当社が受託する各種業務の遂行、公共サービス、文化施設運営などにおける利用

翻訳者個人情報：翻訳・ドキュメントサービス部長

e-mail：cpapply@convention.co.jp

・各業務に関連して、当社およびグループ会社が取扱うサービスに関するご案内を行うため

派遣スタッフ個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp

委託スタッフ個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp

人材紹介個人情報：人材サービス部長

e-mail：cphaken@convention.co.jp

ＳＯＣ（スタッフ）個人情報：スタッフオペレーションセンター長

e-mail：cpsoc@convention.co.jp

社員個人情報：人事部長

e-mail：cpcs@convention.co.jp

・ＳＯＣ（スタッフ）の登録後の労務管理（※）
・社員の採用活動のための応募対応、および採用後の人事管理（※）
・上記の各業務の相互間にわたる複数の業務における利用（※）

・当社の取引先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡・マーケティング調査、イベント実施のための情報連絡、新たなサービスの企画・開発のため・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的（※）：開示対象個人情報（保有個人データ）
２．個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人から同意をいただいた場合・当社が取り扱うコンベンションの業務遂行のために個人情報を主催者に提供する場合、または当社が取り扱うコンベンションに関わる旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合、もしくは警備の必要により警備当局に提供する場合
・当社が取り扱う委託業務遂行のために従事者の個人情報を委託元に提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合

５．当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。
６．個人情報に関する相談・苦情については、当社 HR・マネジメント本部長までお申し出ください。
問い合わせ、相談・苦情の窓口：日本コンベンションサービス株式会社 HR・マネジメント本部長〒100-0013 東京都千代田区霞が関 1-4-2 大同生命霞が関ビル 18F
e-mail: cpcs@convention.co.jp◇当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号 六本木ファーストビル内
Ｔel：03-5860-7565／0120-700-779