仕様書【物品の購入】
件

名

ＯＡ機器（開封機）

規格

別紙１のとおり

数

量20 台

納入期限

令和 7 年 3 月 28 日（金）納品場所

別紙 2 のとおり・納品は、原則、平日の９：３０～１７：００の間に行うこととし、納品日時及び設置場所等については、別紙２の納品場所の日本年金機構の職員（庶務担当者）と事前に調整の上で決定すること。
・納品にあたって車両を使用する場合、使用する車両が駐車場等の利用制限により利用できない場合があるので、庶務担当者へ事前に連絡し確認すること。また、庶務担当者より作業届等を求められた時は提出すること。
・納品及び設置のために立ち入りを許可された場所以外へ無断で立ち入らないこと。
・身分証明書を携帯し、日本年金機構から提示を要求された際には、提示すること。
・必ず未使用品を納品することとし、納品した製品に付属する取扱説明書等のドキュメントについても併せて納品すること。

納品に係る注意事項

・調達物品の納品の際、操作説明書等により納品した製品の操作方法の説明を行うこと。
・製造メーカーの出荷証明書を提出すること。
・調達物品に関しては、運搬、据え付け、配線等使用可能な状態での引き渡しを行うこと。また、設置に特有な電源装置は用意すること。
・納品、撤去及び設置の際には、床、壁面、エレベータ内、その他損傷の恐れがあると判断される部分については適宜の方法で必要な養生を行い、損傷を与えないよう十分留意し、万が一、設置の際、他の備品・施設等への損害を与えた場合には、受託事業者の負担により原状回復、または程度に応じて取替えをすること。
・梱包・養生資材は持ち帰るとともに、開梱時及び養生脱着時に発生した塵芥についても処理し、建物内に残さないこと。
・その他、敷地内における作業は建物管理者の指示に従うこと。
・仕様書等に関し質問がある場合、令和 6 年 9 月４日（水）１８時００分までに「質問書」（任意様式）により、下記担当部署宛てに提出すること（FAX の場合、送信後、電話により到着確認を行うこと）。回答については、令和 6 年９月１８日（水）１８時００分までに行う予定。

費用の見積・納品予定物品が本仕様書の要件を満たしていることを確認するため、令和 6 年 9 月

に関する注

25 日（水）１８時までに「機能性能等証明書」（別紙３）及び製品カタログを下記

意事項

担当部署に郵送にて提出し、適格品である旨の了承を得ることとし、証明書について説明を求められた時はこれに応じること。また、実機での確認試験を求められた時もこれに応じること。合否については、令和 6 年 10 月 2 日（水）の連絡を予定。
・調達物品の納品の際、設置されている機器については無償で引き取ること。
引き取り後、処分する場合には、関係法令を遵守し受託者の責任において処分する

こと。
・調達物品の運搬及び設置等納品に付随する作業についても本調達に含まれること。
・搬入に要する経費は、受託事業者の負担とし、その他、本仕様の内容にかかる費用全てを経費として見込むこと。
・指定された納品数量・規格と異なる場合は、直ちに指定した数量、規格を再納品すること。
・納品された物品に重大な欠陥が発見された場合、受託事業者の責任において速やかに交換すること。
・調達物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていること。保証期間は、納品日から令和 8 年３月３１日までとすること。なお、通常の方

その他

法で使用した製品が保証期間内に故障した場合は、製品を無償で修理または交換すること。
①就業日に障害が発生した場合、常時、連絡が取れること。
②納品場所に訪問して調達物品の修理が行える体制を整備すること。
③保守拠点一覧及び、障害時の復旧体制を明示すること。
・その他、本仕様書に定めのない事項については双方協議の上、決定するものとする。
・本調達に係る問い合わせは、全て下記担当部署に行うこと。

担当部署

日本年金機構会計・資産管理部管財グループ 担当
連絡先 ０３－５３４４－１１００（内）６３１２

譜久村、前川別紙１

調達物品に備えるべき技術的要件（開封機）（性能要件）
１．寸法
幅７１０ｍｍ×奥行４６０ｍｍ×高さ３６０ｍｍ（封筒受けトレイを含まない）
２．使用電源ＡＣ１００Ｖ

５０／６０Ｈｚ程度

程度

３．消費電力５００Ｗ 以下
４．開封可能封筒厚み４．７ｍｍ 以上
５．処理速度
２４，０００通/時

以上

６．最大開封可能封筒
２６０ｍｍ×３３０ｍｍ

以上

７．カット方式
ミリングカット式（参考品番）
クアディエント社製

IM-19

ピツニーボウズ製OMATION210

別紙２

開封機納品拠点一覧
項番

拠点名

住所

引取機器

設置箇所の階数

機器の運搬ができる
EVの有無

1

三条年金事務所

新潟県三条市興野３－２－３

有2階2

千葉年金事務所

千葉県千葉市中央区中央港１－１７－１

有2階

有3

世田谷年金事務所

東京都世田谷区世田谷１－３０－１２

有2階

有

4

厚木年金事務所

神奈川県厚木市栄町１－１０－３

有2階

無5

守口年金事務所

大阪府守口市京阪本通２－５－５

有7階

有6

岡山東年金事務所

岡山県岡山市中区国富２２８

有1階

無7

呉年金事務所広島県呉市宝町２－１１

有2階

有8

中福岡年金事務所

福岡県福岡市中央区大手門２－８－２５

有1階

有9

北海道事務センター

北海道札幌市白石区

詳細は契約後にお知らせします。

無5階

有10

金沢広域事務センター

石川県金沢市香林坊

詳細は契約後にお知らせします。

無6階

有11

金沢広域事務センター

石川県金沢市香林坊

詳細は契約後にお知らせします。

無6階

有12

名古屋広域事務センター 愛知県名古屋市中区

詳細は契約後にお知らせします。

有4階

有13

京都事務センター

京都府京都市下京区

詳細は契約後にお知らせします。

無7階

有14

大阪広域事務センター

大阪府大阪市中央区

詳細は契約後にお知らせします。

無8階

有15

大阪広域事務センター

大阪府大阪市中央区

詳細は契約後にお知らせします。

無8階

有16

兵庫事務センター

兵庫県神戸市中央区

詳細は契約後にお知らせします。

無4階

有17

広島広域事務センター

広島県広島市中区

詳細は契約後にお知らせします。

無2階

有18

広島広域事務センター

広島県広島市中区

詳細は契約後にお知らせします。

無2階

有19

高松広域事務センター

香川県高松市番町

詳細は契約後にお知らせします。

有3階

有20

高松広域事務センター

香川県高松市番町

詳細は契約後にお知らせします。

無3階

有

守口市役所内７階

無別紙３

機能性能等証明書
（開封機）

令和年月日

別添資料のとおり、記載内容に相違ないことを証明します。

日本年金機構 理事長代理人
会計・資産管理部長 加藤卓殿

所

在地

商号又は名称代 表 者 名印

別紙３

１．提案機器（開封機）に関する資料（技術的要件）
会社名

：事項

貴 社 提 案 機 器 の 具 体 的 仕 様機 種 名

外 形 寸 法幅(㎜)

奥行

高使用(㎜)

さ電(㎜)

源（Ｗ）

最 大 消 費 電 力(Ｗ)

開封可能封筒厚み（ｍｍ）

処理速度（通/時）

最大開封可能封筒（mm×mm）

カット方式

留意事項

別紙３
２．提案機器（開封機）に関する資料（その他の要件）（１）貴社提案機器の操作方法の説明について○操作説明をどのように行うか記載してください。

（２）貴社提案機器のアフターサービス・メンテナンスについて○ 社内規定等に基づき、どのようなサービス体制及びレベルにて行っているか記載してください。

○ サービスセンター・連絡店舗一覧を別紙で提出してください。

別紙３
３．その他
（１）入札機器のカタログ、パンフレットを提出してください。
（２）その他必要事項があれば記載してください。

－記載欄－