埼玉県電子入札共同システム
電子入札システム
操作マニュアル
辞退届の提出／保留通知の表示
取止め通知書の表示／日時変更通知書の表示
再入札通知書の表示（受注者用）
Ver.1.1

平成２６年４月

特別な操作【 改訂履歴 】
・2013 年 09 月
暫定版作成
・2014 年 01 月 22 日 Ver.1.0
システム稼働正式版作成
・2014 年 04 月 04 日 Ver.1.1
署名検証ボタンのデザイン変更（3-3、4-3、5-3、6-3）

特別な操作別紙：特別な操作方法
本書では辞退届の提出等、通常の作業では使用頻度の少ない操作方法について説明します。
操作方法は各入札方式で共通です。
1.
2.
3.
4.
5.
6.

辞退届の提出 .............................................................. 1-1
辞退届受付票の表示 ........................................................ 2-1
保留通知書の表示 .......................................................... 3-1
取止め通知書の表示 ........................................................ 4-1
日時変更通知書の表示 ...................................................... 5-1
再入札通知書の表示 ........................................................ 6-1

特別な操作１．辞退届の提出「辞退届」は、入札書や見積書の提出を辞退することを発注者に届け出る手続です。

特別な操作

1

1. 辞退届の提出
入札状況一覧の表示
辞退届を提出する案件を表示します。

①

操作説明「辞退届」列の①提出ボタンをクリックします。

※入札(見積)書受付開始日時が到来しないと辞退届の提出ボタンは表示されません。
項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

1-1

辞退届の表示
連絡先を入力します。

①

操作説明
必要な情報を確認後、①提出内容確認ボタンをクリックします。

特別な操作

1-2

辞退届の内容確認
内容に間違いないかを確認します。

①

印刷後、辞退届提出ボタンの押し忘れに注意してください。

操作説明
送信内容をもう一度確認してから、①印刷ボタンをクリックします。
次ページの新規ウィンドウが表示されます。

※提出ボタンをクリックすると再度辞退届の表示はできません。
必ず印刷を行ってください。

特別な操作

1-3

辞退届の印刷
辞退届の印刷用画面です。

②
①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、辞退届が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

1-4

辞退届の提出辞退届の提出を行います。

①

操作説明
提出内容を確認後、①辞退届提出ボタンをクリックします。
次ページの辞退届受信確認通知画面へ遷移します。

※辞退届を提出した後、辞退届の撤回はできません。提出内容をよく確認してからボタンをクリックしてください。

特別な操作

1-5

辞退届受信確認通知の印刷辞退届が正常に送信されたことを確認する画面です。

①

②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②入札状況一覧ボタンをクリックして入札状況一覧に戻ってください。
項目説明
保存ボタン

：保留通知書をＸＭＬ形式で保存します。※※辞退届保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
辞退届保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で辞退届受信確認通知が表示されます。

特別な操作

1-6

辞退届受信確認通知の印刷
辞退届受信確認通知の印刷用画面です。

②
①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、辞退届受信確認通知が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

1-7

２．辞退届受付票の表示
辞退届を提出すると、システムが辞退届受付票を自動発行します。
その表示方法の説明です。

特別な操作

2

2. 辞退届受付票の表示
入札状況一覧の表示
辞退届を提出した案件を表示します。
（ここでは辞退届を提出した後の操作について説明します。
）

①

操作説明
受付票を確認する案件の「受付票/通知書一覧」列の①表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されます。①表示ボタンをクリックします。
「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等があります。確認してください。

項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

2-1

入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明
辞退届受付票の「通知書表示」列にある、①表示ボタンをクリックします。

特別な操作

2-2

辞退届受付票の表示辞退届受付票が表示されます。内容を確認してください。

①

②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②戻るボタンをクリックして通知書一覧に戻ってください。
項目説明
保存ボタン

：保留通知書をＸＭＬ形式で保存します。※※保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で辞退届受付票が表示されます。

特別な操作

2-3

辞退届受付票の印刷
辞退届受付票の印刷用画面です。

②

①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、受付票が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

2-4

３．保留通知書の表示「保留通知書」は、発注者が落札者の決定を一時的に保留するときに発行します。

特別な操作

3

3. 保留通知書の表示
入札状況一覧の表示
保留通知書を確認する案件を表示します。

①

操作説明「受付票/通知書一覧」列の①表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されます。
①表示ボタンをクリックします。
「受付票/通知書一覧」列の表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等があります。確認してください。

項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

3-1

入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明
保留通知書の「通知書表示」列にある、①表示ボタンをクリックします。

特別な操作

3-2

保留通知書の表示保留通知書を確認するための画面です。

①②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②戻るボタンをクリックして戻ってください。

項目説明
保存ボタン
：保留通知書をＸＭＬ形式で保存します。※
署名検証ボタン ：帳票作成者の署名を確認する画面が表示されます。（社内ネットワークのセキュリ
ティ条件によっては表示できない場合がありますが、入札書等の提出操作に問題はありません。
）※保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で保留通知書が表示されます。

特別な操作

3-3

保留通知書の印刷保留通知書の印刷用画面です。

②

①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、保留通知書が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

3-4

４．取止め通知書の表示「取止め通知書」は、発注者が入札を取り止めたときに発行します。

特別な操作

4

4. 取止め通知書の表示
入札状況一覧の表示
取止め通知書を確認する案件を表示します。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票/通知書一覧」列の①表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されます。①表示ボタンをクリックします。
「受付票/通知書一覧」列の表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等があります。確認してください。

項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

4-1

入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明
取止め通知書の「通知書表示」列にある、①表示ボタンをクリックします。

特別な操作

4-2

取止め通知書の表示取止め通知書が表示されます。内容を確認してください。

①

②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②戻るボタンをクリックして調達案件一覧に戻ってください。

項目説明
保存ボタン
：取止め通知書をＸＭＬ形式で保存します。※
署名検証ボタン ：帳票作成者の署名を確認する画面が表示されます。（社内ネットワークのセキュリ
ティ条件によっては表示できない場合がありますが、入札書等の提出操作に問題はありません。
）※保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で取止め通知書が表示されます。

特別な操作

4-3

取止め通知書の印刷取止め通知書の印刷用画面です。

②

①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、取止め通知書が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

4-4

５．日時変更通知書の表示「日時変更通知書」は、入札書や見積書の提出期間、開札日時を変更したときに発注者が発行します。

特別な操作

5

5. 日時変更通知書の表示
入札状況一覧の表示
日時変更通知書を確認する案件を表示します。

①

操作説明「受付票/通知書一覧」列の①表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されます。
①表示ボタンをクリックします。
「受付票/通知書一覧」列の表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等があります。確認してください。

項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

5-1

入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明
日時変更通知書の「通知書表示」列にある、①表示ボタンをクリックします。

特別な操作

5-2

日時変更通知書の表示日時変更通知書が表示されます。内容を確認してください。

①

②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②戻るボタンをクリックして調達案件一覧に戻ってください。

項目説明
印刷ボタン
：印刷用の別画面が表示されます。
署名検証ボタン ：帳票作成者の署名を確認する画面が表示されます。（社内ネットワークのセキュリ
ティ条件によっては表示できない場合がありますが、入札書等の提出操作に問題はありません。
）※保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で日時変更通知書が表示されます。

特別な操作

5-3

日時変更通知書の印刷日時変更通知書の印刷用画面です。

②

①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、日時変更通知書が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

5-4

６．再入札通知書の表示「再入札通知書」は、落札者が決定しなかったとき、再入札を行う旨を発注者が通知するものです。
再入札通知書は、再入札の対象者に通知されます（辞退した場合や、前回の入札書が無効や失格になった場合は発行されません）
。

特別な操作

6

6. 再入札通知書の表示
入札状況一覧の表示
再入札通知書を確認する案件を表示します。

①

操作説明「受付票/通知書一覧」列の①表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されます。
①表示ボタンをクリックします。
「受付票/通知書一覧」列の表示ボタンの下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等があります。確認してください。

項目説明
最新表示ボタン ：入札状況一覧を最新状態にします。
ボタン：前ページのデータを表示します。

ボタン：次ページのデータを表示します。

特別な操作

6-1

入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明
再入札通知書の「通知書表示」列にある、①表示ボタンをクリックします。

特別な操作

6-2

再入札通知書の表示再入札通知書が表示されます。内容を確認してください。

①

②

操作説明
①印刷ボタンをクリックすることにより、次ページの新規ウィンドウが表示されます。
印刷後は②戻るボタンをクリックして調達案件一覧に戻ってください。

項目説明
保存ボタン
：再入札通知書をＸＭＬ形式で保存します。※
署名検証ボタン ：帳票作成者の署名を確認する画面が表示されます。（社内ネットワークのセキュリ
ティ条件によっては表示できない場合がありますが、入札書等の提出操作に問題はありません。
）※保存ボタンをクリックすると、ダウンロードのダイアログが表示されます。
保存先とファイル名を指定して、保存してください。
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で再入札通知書が表示されます。

特別な操作

6-3

再入札通知書の印刷
再入札通知書の印刷用画面です。

②
①

操作説明
①印刷アイコンをクリックすることにより、再入札通知書が印刷されます。
印刷終了後、右上の②×ボタンをクリックして画面を閉じます。

特別な操作

6-4