ACEJ
プリオリエンテーション～滞在編～♦寮・レジデンス滞在編最終確認に向けてのご案内
・皆さんの出発前およそ1週間前後に、ご登録いただいた現住所宛に、最終確認書類をお送りいたします。
（出発の流れ、保険証、入学許可証などの重要書類をお送りします。）
・最終確認書類がお手元に届くタイミングで、オンライン（Zoom）にて最終確認を行います。
当日はお手元に届いた書類をご用意いただき、メモができる状態でご自宅などの静かでインターネット環境が整った場所でご参加をお願いします。
最終確認日程は別途皆様へご連絡致します。
※渡航の少なくとも1週間前はご自宅で安静にし、体調を崩されないようにお気を付けください。
！渡航前～渡航中のコロナ感染リスクを抑えるためにも非常に大切です。
濃厚接触者となってしまう可能性もございますので、大勢での会食や渡航直前の旅行は控えて下さい。

空港出迎え緊急時の連絡先
現地到着後、皆様のお迎え担当が現地空港までお迎えに上がります。
空港出迎えの流れおよび、お迎え担当の連絡先は皆様の最終確認時にお伝えいたします。
当日のフライトの遅延、欠航トラブルについては、下記の流れでのご案内となります。

出発の前日および、当日の朝、ご自身の搭乗予定の航空会社ウェブサイトより運行状況の確認をこまめに行ってください。万が一予定していたフライトに変更が生じた場合には、慌てずに下記手順で進めて下さい。
① 予定していたフライト（便名）に変更が出た場合や、半日以上到着が遅れる場合には、分かった時点で、皆様の最終確認時にお知らせする出迎え緊急連絡先へご自身で連絡を入れて下さい。
② 予定していたフライトが欠航の場合には、まず焦らず、航空会社のカウンターへ行き、ご自身で代替便の手配交渉をして下さい。代替便の手配が完了したら、フライトの便名および到着時間を皆様の最終確認時にお知らせする出迎え緊急連絡先へ連絡を入れて下さい。
③現地お迎え担当者に連絡ができましたら、ACEJサポートメールアドレスまで共有をお願いします。
出迎え担当者は、皆様の最新のフライト情報をもとに、現地空港まで皆様をお迎えに上がります。
※ 緊急時の連絡のため、国際通話可能な海外携帯電話を準備していきましょう。
※ 日本から海外へかける場合、また渡航先国内同士の電話のかけ方を事前に確認しておきましょう。

★空港には出発時間の3時間半前までには到着するように余裕を持って向かいましょう。

出発後の流れ・出発1週目から最初の4週間は、毎週皆さんに定期メールをお送りします。（1か月以上滞在予定の方は、4週間以降は、毎月1回ご連絡致します。）
渡航中の大事なご案内に加え、安否確認も兼ねておりますので、必ずメールを受け取れ次第、お返事をお願いします。お返事を頂けない場合には、安否を確認する大切なシステムでもございますので、現地語学学校、ホームステイ先、ご登録いただいた皆さんの緊急連絡先の保護者の方へも緊急連絡をさせて頂く場合がございます。
・緊急時の対応■アイラック24時間安心サポート■※アイラックサポート期間は、コース最終日の翌日までです。それ以降は、加入している海外旅行保険会社のアシスタンスセンターにご連絡ください。※年中無休・24 時間・日本語受付※アイラックに電話の際は、ACEJ 参加者であること・留学先大学名・氏名を伝えて下さい。（日本の在籍大学ではわかりません）

AIG損保海外留学保険
 緊急時（病気・怪我等の場合）は、自分の携帯から日本語による相談が可能
※AIG 損保 以外の保険にご加入されている方は、それぞれの保険会社に直接ご確認下さい。

アイラック24時間安心サポート 緊急時（事件・事故・盗難など）は、自分の携帯から日本語による相談が可能渡航中の緊急連絡
AIG損保海外留学保険

アイラック24時間安心サポート 緊急時（事件・事故・盗難など）は、自分の携帯から日本語による相談が可能

 緊急時（病気・怪我等の場合）は、自分の携帯から日本語による相談が可能
※AIG 損保 以外の保険にご加入されている方は、それぞれの保険会社に直接ご確認下さい。

♦出発の凡そ1週間前に皆様の現住所宛に郵送でお送りします。

♦寮・レジデンス滞在編
学校管理外
アパート滞在禁止について留意事項

寮生活・寮設備
寮生活上の規則
ルームメイトについて

寮・レジデンス生活

メモ
ポイント

寮のインフォメーションは、出発の1週間前前後にお送りします。
※事前に荷物を郵送することはできません。
寮、ルームメイトについては、学校のハウジングオフィスで決められます。

原則、寮は男女共用の寮になります。通常はフロアごとに男女で分かれていますが、寮によっては部屋ごとに分かれている場合もあります。

寮・レジデンス生活

メモ
ポイント

要注意※寮滞在で自己負担が求められる事項例
Room Damage, Linens Charges, Improper Check out （退出手続きをしないで、私有物を部屋に置いている）, Lost Key, Lockout, New Key/Room Cardなど※入寮時にダメージ等があった場合には、すぐにハウジングオフィスに報告しておきましょう。

寮・レジデンス生活※プログラム終了前に、退室手続きを個人の責任でしなければなりません。
退室手続不備によって発生する違約金は自己負担になります違約金や、それによって生じるトラブルについては、ACEJ
では責任を負えませんので、ご了承ください。

寮・レジデンス設備

メモ
ポイント

寮によって設備は様々ですが、一般的には下記のようになります。（寮の情報は各学校サイトでご確認ください）
部屋：通常２人１部屋（派遣先により異なります。）になります。部屋には、事例としてベッド、机とクローゼットが備え付けてあります。
バス・トイレ：フロアごとにあり、共有するようになります。使用後は髪の毛や石鹸の泡などをきれいに掃除して、後から入る人が気持ちよく使えるようにしてください。特に東洋人の髪は黒いので目立ちます。※ビーチサンダルを用意すると便利です。
ランドリー：ランドリー用のカードなど、カード式で利用できる洗濯機と乾燥機があります。終了時間にあわせて取りに行くようにしてください。
ラウンジ/娯楽室：ソファーやテレビなどがあり、寮生活をしている学生の憩いの場です。
スタディールーム：自習室のある寮もありますが、通常は、図書館にて勉強します。
ブックストアー：教科書や書籍、レコード、日常雑貨などを販売しています。
コンピューターへのアクセス：自分の部屋で無線または有線LANにてパソコンを大学ネットワークに接続することができます。コンピューター室などを設けている寮もあります。
※自分の持ち物には、名前を書きましょう。金銭、物の貸し借りはしないように注意。トラブルのもとです。

寮・レジデンス 生活上の規則

メモポイント※規則違反に対しては厳しい罰則があります。
友達にパーティーに誘われてつい禁止されている寮内での飲酒をしてしまうなど、うっかりのケースもありますので、注意して下さい。
喫煙：キャンパス内では喫煙所を除きほぼ全ての場所で禁煙です。
飲酒：大学によっては、寮内禁酒のところもあります。大学ごとに規定がありますので必ず遵守して下さい。
門限：厳しい門限がないところがほとんどですが、夜は治安が大変心配です。なるべく早めに帰宅するように心がけて下さい。

ルームメイトとうまく生活するコツ

メモ
ポイント

・お互いのプライバシーを尊重
最初のうちは戸惑いを感じることがあるかもしれませんが、これまで育ってきたカルチャーや環境が違うのですから行き違いが生じるのは当たり前です。
自分の価値観だけを相手に押し付け、なぜこんなことをするのか？なぜこうしてくれないのか？と悩む前に、相手のバックグラウンドを尊重し、分かり合おうとする姿勢が大事です。

・内に秘めず、ルームメイトに相談
外国語で言うことが難しいときは、紙に書いて質問しましょう。
自分は留学生だから相手がいろいろと世話を焼いてくれると相手に期待をしない。
相手はあなたと同じ学生で、勉強するためにそこにいるのであって、あなたの世話をするためではないことをきちんと認識しましょう。

ルームメイトとルールを作ろう！

メモポイント最初にルームメイトと一緒の部屋で住むためのルールを決めておきましょう。
部屋の整頓、友人を部屋に入れる際の条件（事前了承や何時以降はだめであるとか）等をカバーします。
◇その他の注意点
１） お金、貴重品の貸し借りはやめましょう。
部屋を空けるときは、一緒に持って出るか、スーツケースなど鍵のかかる場所に保管しましょう。
2） 部屋を出るときには必ず部屋の鍵を持って出ましょう。※帰宅が遅くなる場合は、ルームメイトに一言断っておきましょう。
内側からチェーンをかけられてしまうと入れなくなります。

3）長電話は控える
4） 友達と部屋で会うときは注意。※ルームメイトが宿題をしているときやテスト勉強をしているとき、就寝中などはうるさくしない、または外で会うなどの配慮が大切です。
5） 日本人の友達と一緒でもあまり日本語を使わない。※ルームメイトが疎外感を感じますし、自分の知らない言葉でひそひそ話をされたり、笑ったりされると大変不愉快です。
最初の時点でクワイエットタイム（例：20時から就寝まで）をルームメイトと2人で作っておく
6） 未成年の飲酒（アルコール類の購入を依頼される）、マリファナ、ドラッグ、危険物ははっきり断る。

ルームメイトとルールを作ろう！
◇何か問題を感じた場合は１）感じたことを正直にルームメイトに話し、お互いが気持ちの良い寮生活ができるようにルールを作る。
２）レセプションに相談する
３）学校のサポートスタッフに相談する。学校の受付窓口で相談する。

大学管理外アパート滞在禁止

メモ
ポイント

ACEJでは、やむを得ない事情のためACEJが許可する場合を除き、学校管理外のオフキャンパスアパートメント（ACEJならびに現地大学及び語学研修機関による手配ではなく、個人で契約するアパートを指します。）での滞在は禁止されています。
これは、犯罪に巻き込まれる危険性が高まる/成績が下がる傾向にある/何かあった時の対処が限定的になることが主な理由です。
※麻薬や犯罪に巻き込まれる可能性大留学中の相談相手
留学中には、色々な問題や悩みがでてきます。問題が大きくならないうちに、適切なアドバイスを受け、早期に問題を解決してください。

●ACEJへのこまめな相談メモ●教師（TEACHER）
授業に関する質問、クラスレベルが合わないとき、欠席しなければならないとき など
ポイント※授業を欠席する可能性があるときには、現地到着後担任の先生、学校へ連絡しましょう。
●現地語学学校スタッフ、授業後の先生への挨拶
留学中の大学/語学研修プログラムに関する情報*学校の中には、サポートスタッフがいるオフィスがある場合があります。（名称や場所は学校によって異なります。）
用事がなくても1週間に1回は行くようにしてください。普段からコミュニケーションをとることが大切です。

●ハウジング・コーディネーター/アドバイザー
寮やホームステイに関する質問、悩みや相談●支払いに関すること基本的にはプログラム費に含まれているものはすでにACEJよりお支払いしています。現地語学学校では、支払について、稀に個人でお申込している学生と含めて支払いに関する一斉メールやご案内を配信する場合があります。その場合には、慌てず、すぐ支払いはせず、まずACEJにメールや案内を転送してください。こちらで確認致します。

電話メモ
ポイント

★自分で携帯電話を必ず用意してください。（ほとんどの学生はSIMカードを取り換えて持って行くことが多いです。）
現地で使用する携帯電話は必ず国際通話ができることが必須条件です。LINEやSkype、SMSだけではなく、親御さんや在籍大学、そしてJSAFと国際通話ができる携帯電話の契約をお願いします。
また現地に到着してからの契約ではなく、事前に日本にいる時点で契約をし、出発時には携帯電話の番号がわかっている状態で出発しましょう。
ACEJでは過去の派遣生の声を元に携帯電話の会社をご紹介していますが、プランに関しては必ずご自身で携帯会社へお問い合わせ頂き、日本出国前に電話番号が分かる、国際通話可能なプランであることをご確認ください。

各国の食生活【アメリカ】ポテト、パスタ、肉類、チーズ、調理済み冷食品。野菜はあまりとらない。取るとすればサラダが多い。その他ホットドッグ、ハンバーガー、ピザなど手軽なものが多い。

【カナダ】カナダの伝統的な家庭料理はイギリスの伝統料理に近いと言われていますが、最近ではあまり手をかけず簡単な食事が一般的。朝はパンやシリアル、昼はサンドイッチ、夜はパスタ、バーベキューなど【イギリス】一般的に料理にあまり時間をかけず、淡白な味付け。ジャガイモ、豆、焼きトマト、ロースト・ビーフ、揚げ物が多い。
【アイルランド】ジャガイモ、穀物、羊、豚肉を使った料理が典型的。

！プログラム期間中の旅行に関する注意点
メモポイント★渡航中に、滞在先を1泊以上離れて旅行をする際の注意点
1. 旅行中はビザ（外国人登録控え）、パスポートを常に一緒に持っていること
必ず滞在先、現地学校、ACEJ、親御さんへ事前に相談しましょう。（※特に国外への渡航は、一度出国すると再入国できなくなる可能性があります。
2. 緊急で一時帰国をしなければならない事態が生じた場合、すぐに自分でACEJと所属大学・語学研修プログラム両方に連絡を入れること
3. 国外への旅行は必ず事前にACEJへ相談をしてください。危険レベルの高い地域への渡航は禁止しています。

持ち物の準備♦急な発熱や体調不良に備えて常備薬を持って行くことがお勧めです。
♦服装は気軽な恰好で、高価なブランド品や無くしたくないものは持って行かないように。
♦肌の露出が多い服、ショートパンツやミニスカートなどは避けましょう。
♦靴は動きやすいスニーカーで、スリッパの代わりにもなるので、ビーチサンダルは1足あると便利です。
♦自分の持ち物には名前や印を付けましょう。
♦物や金銭の貸し借りはしないように注意。

ACEJ参加生ページの確認、メールのチェックは毎日1回はお願いします。
早めの準備が大切です。
分からないことは事前に相談してください。

※ACEJからの手続きに関するご案内に対し、ご返信が頂けない場合には、予定通りプログラム参加が叶わない可能性もございます。
必ず毎日1回のメールチェックをお願いします。