Depunere electronică cerere înregistrare marcă
națională

Depunereelectronică cerereînregistrare marcă
naționalăMANUALUL UTILIZATORULUI

Cuprins
1. GENERALITĂȚI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE A APLICAȚIEI ........................................... 3
1.1 SEMNALAREA PROBLEMELOR ÎNTÂMPINATE PE PARCURSUL DEPUNERII ONLINE A UNEI CERERI DEMARCĂ .......................................................................................................................................... 3
1.2 DATA CERERII .......................................................................................................................... 3
1.3 PLATA TAXELOR ....................................................................................................................... 3
1.4 INFORMAȚII PRIVIND FIȘIERELE CARE SE POT ATAȘA DEPUNERII ONLINE DE CERERE DE MARCĂ ..... 4
1.4.1 Reprezentarea grafică a mărcii ........................................................................................ 4
1.4.2 Restul fișierelor ce pot fi atașate prin aplicație ................................................................. 5
1.5 VALIDĂRILE EFECTUATE DE CATRE APLICATIE ............................................................................ 5
1.6 INFRASTRUCTURA MINIMĂ NECESARĂ FUNCȚIONĂRII APLICAȚIEI .................................................. 5
1.7 CONFIRMAREA FINALIZĂRII PROCESULUI DE DEPUNERE ONLINE A UNEI CERERI DE MARCĂ ............. 5
1.8 IMPORTUL, EXPORTUL, REINIȚIALIZAREA ȘI TIPĂRIREA CERERII + NOTĂ PRIVIND OPȚIUNEA“CONTINUAȚI CU O CERERE SALVATĂ” ............................................................................................. 6
2. LANSAREA APLICAȚIEI ........................................................................................................... 7
2.1 PAGINA DE START A APLICAȚIEI ................................................................................................. 8
3. DESCRIEREA DETALIATĂ A PAȘILOR DE URMAT PENTRU DEPUNEREA ONLINE A UNEICERERI DE MARCĂ ...................................................................................................................... 9
3.1 PASUL 1 – DETALIILE MANDATARULUI, SOLICITANTULUI SI ALE MARCII ........................................ 9
3.1.1 Introducerea detaliilor privind solicitantul ....................................................................... 11
3.1.2 Introducerea informațiilor privind reprezentantul legal .................................................... 13
3.1.3 Introducerea Referintei .................................................................................................. 16
3.1.4 Introducerea informatiilor legate de marcă ..................................................................... 17
3.2 PASUL 2 - BUNURILE ȘI SERVICIILE (CLASIFICARE) ................................................................... 29
3.3 PASUL 3 – PRIORITĂȚI............................................................................................................ 33
3.4 PASUL 4 - CONFIRMARE ........................................................................................................ 39
3.5 PASUL 5 - DETALII PLATĂ ȘI PLĂTITOR ..................................................................................... 40
3.6 PASUL 6 – SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ .................................................................................... 41
3. FINALIZAREA DEPUNERII ONLINE A UNEI CERERI DE MARCĂ ........................................ 45

Page 2 of 46

Depunere electronică (online) cerere înregistrare marcă națională

1. Generalități privind modul de utilizare a aplicației
1.1 Semnalarea problemelor întâmpinate pe parcursul depunerii online a unei cereri de marcă

••Biroul Relatii cu publicul va poate asigura suport telefonic in zilele lucratoare in intervalul orarafișat la adresa web: https://osim.ro/contact-ro/programul-de-functionare/Puteți de asemenea să ne contactaţi la adresa de email: depunereelectronicamarci@osim.ro

1.2 Data cererii
Data cererii este data la care se face depunerea si se aloca de către aplicație numărul deregistratură.
1.3 Plata taxelor
Pentru ca cererea sa intre în procesul de examinare trebuie ca la momentul depunerii sa faceti
dovada platii cel putin a taxei de depunere si a celei de publicare asa cum au fost calculate desistem. Pentru a face dovada platii va trebui sa urmați instrucțiunile de la Pasul 5 din aplicație,descris în acest manual.
In acest moment sistemul permite plata off-line, prin intermediul a doua modalitati de plata:- transfer bancar/ordin de plata – o copie a ordinului de plata se ataseaza in campul
specificat de aplicatie;- provizion – o copie a documentului se ataseaza in campul specificat de aplicatie
Sistemul calculeaza taxele automat pe cele trei categorii de mai jos, ținând cont de particularitățile
mărcii și conform cuantumului taxelor în vigoare:depunere (obligatoriu)
publicare (obligatoriu)
examinare (opțional)
Moneda in care sunt calculate taxele este RON, cu exceptia faptului cand cel puțin un solicitanteste dintr-o tara diferita de Romania, caz in care este EURO.
In partea dreaptă a ecranului sistemul prezintă calculul taxelor. Taxele obligatorii la depunere suntselectate automat de sistem si marcate cu simbolul *.
Valoarea taxelor este calculată in funcție de optiunile alese de utilizator (nr clase, marca color,
marca certificare, etc) si se modifica dinamic pe parcursul procesului de depunere. Valoare finală ataxelor obligatorii și, eventual a celor opționale selectate, este afisata in momentul in care se
ajunge la pasul 5 - Detalii plata si platitor.
Exemplu de taxe calculate de sistem pentru o marcă figurativă color, cu solicitant străin, o clasă
Nisa:

Page 3 of 46

Exemplu de taxe calculate de sistem pentru o marcă verbală, cu publicare alb-negru și o clasă
Nisa, cu solicitant român:

1.4 Informații privind fișierele care se pot atașa depunerii online de cerere de marcă
1.4.1 Reprezentarea grafică a mărcii
Notă: În cazul unei mărci verbale nu se atașează fișier pentru reprezentarea grafică.
Tip marcă
Marca figurativa
Marca tridimensionala
Marca sonora
Marca in miscare
Marca de pozitionare
Page 4 of 46

Format fișier
JPEG sau GIF
fișier JPEG sau GIF
fișier MP3 și JPEG sau GIF
fișier MP4 și JPEG sau GIF
fișier JPEG sau GIF

Dimensiune maximă (size)
în MB
2
2
2 MP3; 2 JPEG sau GIF
20 MP4; 2 JPEG sau GIF
2

Marca de culoare
Marca tip desen repetitiv
Marca holograma
Marca multimedia
Alte tipurifișier JPEG sau GIF
fișier JPEG sau GIF
fișier MP4 și JPEG sau GIF
fișier MP4fișier JPEG sau GIF

2
2
20 MP4; 2 JPEG sau GIF
20
2

Alte caracteristici acceptate de aplicație pentru fișierele care constituie reprezentarea grafică:• dimensiunea maximă a imaginii în cm: 17 cm x 24 cm• dimensiunea maximă a imaginii în pixeli: 2008 x 2835
• rezoluție minimă display: 800 x 600 pixeli• densitate maxima (DPI - dots per inch): 300• denumirea fișierului: maxim 25 caractere
1.4.2 Restul fișierelor ce pot fi atașate prin aplicație
• Exemple de fișiere din această categorie: procura, documente de prioritate, documente deplată, etc.
• Formate fișier acceptate: PDF, GIF, JPEG
• Dimensiunea maximă a fișierelor: 2 MB
• Denumirea fișierului: maxim 25 caractere

1.5 Validările efectuate de catre aplicatie
Aplicatia valideaza o serie de campuri la momentul introducerii datelor. Erorile rezultate
sunt afisate in doua modalitati.
a) in dreptul campului cu probleme (acesta fiind incadrat cu rosu), ca în exemplul de maijos:b) in colțul din dreapta sus al ecranului.

Pentru a putea continua procesul de depunere trebuie corectate problemele. Urmariti
indicatiile din textul atasat mesajului de eroare pentru a efectua corectiile.
1.6 Infrastructura minimă necesară funcționării aplicației
Pentru a u aplicatia este nevoie de o conexiune la internet cu o viteza minimă de 128kbs si de un
PC cu urmatoarele specificatii minime: procesor Intel Pentium IV, 2 Gb memorie RAM si monitor
cu o rezolutie minimă de 1024x768. Pentru accesarea aplicatiei este necesara utilizarea unuibrowser de internet: Google Chrome (recomandat) sau Mozilla Firefox, cu versiuni cât mai recente.
1.7 Confirmarea finalizării procesului de depunere online a unei cereri de marcă
Page 5 of 46

Procesul de depunere electronica a fost finalizat iar cererea dvs a fost acceptată atunci când seafișează un ecran ca cel din exemplul de mai jos:NU UITAȚI să salvați și să pastrați formularul generat de sistem pentru situația incare OSIM va solicita documentele originale, prin click pe butonul de culoare verde,Descărcare, din acest ecran și apoi salvarea fișierului Receipt.pdf.

1.8 Importul, exportul, reinițializarea și tipărirea cererii + Notă privind opțiunea “Continuați cu ocerere salvată”

In dreapta fiecărui ecran (pas) al aplicației exista un meniu permanent vizibil, derulant, prinintermediul caruia se pot efectua o serie de acțiuni.

a) “Incărcare cerere din format XML” – butonul permite importul, din aplicație, al datelor salvate pe
computerul local în fișierul “application.xml” prin intermediul operațiunii de Export descrise la
subpunctul (b) de mai jos. Dacă activați butonul din aplicație, se derulează acțiunile următoare:i.
Pentru a incarca acest fișier, aplicația deschide din Windows iar dvs. este nevoie sa
identificați calea catre directorul unde se gaseste acest fișier pe calculatorul dvs., să îl
selectați și să faceți click pe butonul Open sau dublu-click pe fisierul “application.xml”:
Page 6 of 46

ii.
iii.

Aplicația vă redirecționează către pagina de start. Aici introduceți din nou codul deverificare și acționați butonul “Incepeti/Continuati depunerea electronica”
În aplicație veți avea la dispoziție datele exportate conform procedurii de Export descrise
la subpunctul (b) de mai jos.

Notă privind opțiunea “Continuați cu o cerere salvată”Dacă în ecranul de start al aplicației doriți să folosiți opțiunea aferentă butonului de culoare gri,“Continuați cu o cerere salvată” după acționarea acestuia se derulează operațiunile descrise maisus, de la i. la iii.
b) “Export cerere in format XML” – prin apelare acestei functii este se exportă (salvează) datele
introduse pe computerul local pentru utilizare ulterioara într-un fișier de tip XML. Sunt salvate toate
datele introduse pana la momentul efectuarii acționării acestui buton, cu exceptia fișierelor atasate.
Sistemul va genera un fișier .xml cu denumirea “application.xml” în directorul declarat de dvs în
browser-ul folosit (de regulă este folder-ul “Downloads”).
Nu modificati fișierul astfel generat pentru ca exista riscul de corupere, fișierul devenind astfel
inutilizabil în cazul în care doriți să beneficiați de funcționalitatea descrisă la subpunctul (a) de maisus.
c) “Reinitializare formular” – aceasta optiune va sterge toate datele introduse pana la momentul
actionarii butonului si va prezenta pagina de start.
d) “Tiparire cerere in format pdf” – permite tiparirea formularul de Cerere inregistrare marca peîntreg parcursul procesului de depunere.
pre deosebire de cererea tiparita la finalul procesului de depunere, dupa confirmarea transmiterii
datelor catre OSIM, formularul tiparit astfel, NU contine Numărul de registratură, acesta fiind alocat
numai la finalul cu suscces al procesului de depunere electronica.
Formularul tiparit in timpul procesului de depunere si care nu contine un numar de registratură NU
este un formular valid si indică faptul că datele NU au fost transmise catre serverul OSIM.

2. Lansarea aplicației
a) Pentru utilizatorii neexperimentați recomandăm ca procesul de depunere online a unei cereri deinregistrare marca să înceapă prin accesarea link-ului de mai jos, unde există și acest manual:https://osim.ro/e-osim-ro/cereri-online/cerere-de-marca/b) Pentru utilizatorii cu experiență, link-ul pentru accesul direct la aplicația de depunere online a
unei cereri de inregistrare marcă este următorul:
https://fo.osim.ro:8443/sp-ui-tmefiling/wizard.htm?execution=e2s1

Page 7 of 46

2.1 Pagina de start a aplicației
Se lansează pagina de start:a) fie acționând butonul Înregistrare online cereri de marcă din ecranul reprezentat mai jos (lacare ajungeți prin metoda de la pct. 2.(a) de mai sus:b) fie plasând în browser link-ul menționat la pct. 2. (b)c) fie accesând meniul e - OSIM din prima pagină a site-ului OSIM, în secțiunea DEPUNEREELECTRONICĂ, după cum se vede în captura de ecran de mai jos :Page 8 of 46

Notă: In pagina de start există un buton care redirecteaza utilizatorul catre un convertor de culori.
Acest convertor este util in cazul in care se depune o cerere de marca color si a fost pozitionat inpagina de start pentru a orienta utilizatorii catre cea mai buna solutie de descriere a culorilor marci.
Acest convertor are un caracter informativ si nu angajeaza OSIM in nici un fel.

• In pagina de start, pentru a incepe procesul trebuie sa completati campul « Cod de verificare »• Acționați butonul “Incepeți/Continuați depunerea electronică” pentru a deschide propriu-zis aplicația.

3. Descrierea detaliată a pașilor de urmat pentru depunerea online a unei cereri demarcă
3.1 Pasul 1 – Detaliile Solicitantului, Mandatarului si ale Mărcii
Aplicatia este organizata sub forma unui proces care va ghideaza printr-un numar de 6 (șase) pași.
Pasul curent este marcat cu culoarea albastru in tab-urile partea de sus a paginii.
Primul pas al aplicatiei este destinat introducerii informatiilor privind:- Solicitantul- Reprezentantul legal- Referința dvs.
- Detaliile marcii pentru care se completeaza cererea

Page 9 of 46

Page 10 of 46

IMPORTANT: Puteți opta pentru importul unei mărci anterioare din TMVIEW pentru a refolosi
informațiile în noua cerere de marcă. În acest scop folosiți câmpul sub care este textul: Importă
marca comunitară anterioară , ca în captura de ecran de mai jos:

Este suficient să introduceți primele 3 caractere ale denumirii mărcii sau ale numărului de depozit
al marcii anterioare. Sistemul va propune o lista de marci din care selectați una pentru a copia
datele în noua cerere de marcă și apoi acționați butonul cu eticheta Import.
Prin importul unei mărcii anterioare, aceasta este copiata integral în noua cerere completându-se,
inclusiv campuri precum Solicitant, Mandatar, Descrierea marcii, Tipul mărcii, reprezentarea
grafică, bunurile și serviciile (Clasificarea Nisa) Elemente Verbale sau Clasificare. Trebuie săverificați cu maximă atenție câmpurile importate deoarece ele determină cuantumul taxelor
calculate de sistem iar regulile descrise în cele ce urmează în acest manual se aplică și în cazul
importului. Mai concret, dacă în datele importate sunt informații incorecte veți avea mesaje deeroare în completarea cererii curente.
3.1.1 Introducerea detaliilor privind solicitantul
NOTĂ: O cerere de inregistrare marca trebuie sa contina MINIMUM un solicitant. Numarul maxim de solicitanticare se pot specifica pe o cerere este de 99.
a. Se apasa butonul “+ Solicitant”

b. Se specifica tipul solicitantului

Page 11 of 46

c. In functie de tipul solicitantului aplicatia deschide ecranul de completare al detaliilor
solicitantului

d. Pentru persoana fizica se completeaza urmatoarele informatii
NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obigatorii
i. Nume si Prenumeii. Adresa:
1. Tara - in functie de aceasta informatie Solicitantul este considerat din Romania, din
EU sau din afara EU iar aplicatia va determina moneda de calcul a taxelor)
2. Localitate, Cod postal, Strada
Page 12 of 46

3. Telefon, email, Fax, Website
Trebuie specificat ori un număr de telefon ori o adresă de email
pentru primul solicitant. În caz contrar sistemul nu permite
avansul la pasul următor

4. Daca se bifeaza optiunea “Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa”
aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata.
Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare
marca. Daca nu se bifeaza optiunea, se va considera ca adresa de corespondenta
cea introdusa deja.
e. În cazul peroanei juridice câmpurile obligatorii sunt de asemnea marcate cu semnul (*). Pe ecran vorapărea informații suplimentare, unele opționale, de completat – ex.: Formă legală, Cod Fiscal, date deidentificare pentru o persoană de contact, etc.
f. Se apasa butonul “Adaugare” pentru salvarea datelor sau “Anulare” pentru a parasi ecranul fara asalva.
g. Pentru a adauga un solicitant suplimentar se apasa din nou butonul “Solicitant”. Sistemul prezinta
solicitantii adaugati si salvati intr-un tabel recapitulativ:

3.1.2 Introducerea informațiilor privind reprezentantul legal
O cerere de inregistrare marcă poate contine maxim un reprezentant legal (mandatar).
Specificarea acestuia pe cerere este optională pentru cererile cu solicitanți - persoanele fizice și juridice - dinSpațiul Economic European (EEA). În cazul solicitanților din țări non EEA, reprezentantul trebuie introdus
obligatoriu.

a. Se apasa butonul “+ Reprezentant legal”

b. Aplicatia va deschide ecranul de introducere a detaliilor privind mandatarul

Page 13 of 46

c. Pentru Reprezentant se completeaza urmatoarele informatii (Reprezentant este considerat persoana
juridica,implicit)
NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obligatorii
i. Denumire si forma legala (ex. SRL, SA, etc)
ii. Cod fiscal
iii. Persoana de contact
iv. Adresa:
1. Tara - obligatoriu Romania. Localitate, Cod postal, Strada
2. Telefon si email sunt obligatorii pentru mandatar
3. Fax si Website - optional
4. Daca se bifeaza optiunea “Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa”
aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata.
Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare
marca. Daca nu se bifeaza optiunea se va considera ca adresa de corespondenta
cea introdusa la pasul c.v.1.
d. La momentul introducerii datelor privind mandatarul se pot specifica informatiile privind Procura
v. Tip procura
Page 14 of 46

vi. Data Procuravii. Numar procuraviii. Procura – copie scanata dupa originalul documentului. Daca se doreste transmiterea copiei,
se alege optiunea <Adaugare fișier acum> iar sistemul va deschide o fereastra de incarcare afișierelor.

ix. Se selecteaza fișierul dorit din locatia de pe discul local al persoanei care completeaza
cererea (format gif sau pdf) si se apasa butonul Openx. Sistemul va prezenta fișierul atasat (denumirea si dimensiunea) intr-un camp din zona
ProcuraPage 15 of 46

e. Pentru a salva informatiile privind mandatarul se apasa butonul “Adaugare” pentru salvarea datelorsau “Anulare” pentru a parasi ecranul fara a salva.

f.

Sistemul va prezenta datele introduse pentru mandatar intr-un tabel recapitulativ.

Nota: daca se doreste eliminarea inregistrarii se apasa pictograma (x) de pe linia dorita din tabelul recapitulativ.
Daca se doreste editarea informatiilor se apasa pictogramadin tabelul recapitulativ.

3.1.3 Introducerea Referintei
Acest camp (optional) reprezinta numarul intern utilizat de catre mandatar sau solicitant pentru identificarea
dosarului.

Page 16 of 46

3.1.4 Introducerea informatiilor legate de marcă
In acest pas se specifica detaliile marcii care se protejeaza.

3.1.4.1 Selectarea Felului mărcii

Puteți opta pentru una din variantele de mai jos, cu mențiunea că taxele sunt diferite:• Individuală
• Colectivă• De certificare
3.1.4.2 Selectarea Tipului mărcii

Afișarea inițială prezintă urmatoarele tipuri de marci:
i.
ii.
iii.
iv.

Marca verbala
Marca figurativa
Marca tridimensionala
Marca de culoare...prin apasarea butonului <Afisati mai multe tipuri> urmează:

v.
vi.
vii.

Marca sonora
Marca in miscare
Marca de pozitionare

Page 17 of 46

viii.
ix.
x.
xi.

Marca tip desen repetitiv
Marca holograma
Marca multimedia
Alte tipuri

In functie de tipul de marca selectat aplicatia deschide un ecran specific tipului de marca in vederea introducerii
informatiilor specifice
ATENTIE: la schimbarea tipului de marca se vor sterge detaliile tipului initial de marca anterior. Restul
informatiilor(solicitant, reprezentant, etc) introduse se pastreaza. Aplicatia va emite un mesaj de atentionare inacest sens.

i. Marca verbală

Page 18 of 46

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:• Marca - Denumirea marcii (camp obligatoriu)• Transliterarea marcii (optional)– in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul
text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei• Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Româna (câmp opțional)ii. Marca figurativă

••Page 19 of 46

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:
Reprezentarea mărcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a mărcii .
Elemente verbale ale mărcii

•

Descrierea marcii – descrierea imaginii (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei• Este marca color? (camp optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferenteiv.

iii. Marca tridimensionala

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea mărcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice amărcii•
Denumirea marcii (camp obligatoriu)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•
Page 20 of 46

Descrierea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin•Transliterarea marcii (optional)– in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau incazul acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)•
Este o marca color? (camp optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente
iv. Marca de culoare

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se pot
folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•
Culoarea, câmp obligatoriu.

Page 21 of 46

v. Marca sonora

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Reprezentarea sonora – Adaugare atasamente – pentru incarcarea sonora a marcii•
Descrierea marcii sonore – descrierea sunetelor (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•

Page 22 of 46

Este marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferente

vi. Marca in miscare

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Reprezentarea miscariii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
miscarii•
Denumirea marcii (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•

Page 23 of 46

Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin•Transliterarea marcii (optional)– in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau incazul acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)•
Este o marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferentevii. Marca de pozitionare

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Denumirea marcii (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei••
Page 24 of 46

Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)•
Este o marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferenteviii. Marca tip desen repetitiv

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Denumirea marcii (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•
Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin•
Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)•
Este o marca color? (optional)
Page 25 of 46

Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente
ix. Marca hologramaCampurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•
Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)
Page 26 of 46

•Este o marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente
x. Marca multimedia

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•
Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text
NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei•
Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente (camp optional)

Page 27 of 46

xi. Alte tipuri

Campurile specifice acestui tip de marca sunt•
Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii•Marca - Denumirea marcii (camp optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni, folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei••

Descrierea marcii (camp optional) – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) (camp optional)•
Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana (campoptional)•
Este o marca color? (camp optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente

Page 28 of 46

Click pe butonul “Pasul urmator” din partea de jos a paginii pentru a trece la pasul urmator (Bunurile șiserviciile - Clasificare).
3.2 Pasul 2 - Bunurile și serviciile (Clasificare)
Aplicatia permite trei metode de introducere a bunurilor si serviciilor.

1. Metoda 1 – Introducerea bunurilor si serviciilor prin selectarea din nomenclatorul aplicatiei.
a. Click “Cautare”
b. In campul din stanga se introduce termenul (ex: bijutarii) + click “Cautare”. In partea dreapta seafiseaza termenii identificati in TMClass. Se bifeaza randurile dorite iar sistemul afiseaza in partea dindreapta jos numarul de termeni si numarul de clase selectate.
c. Click pe “Adaugare termeni”

Page 29 of 46

Page 30 of 46

2. Metoda 2 - Introducere bunuri si servicii manuala. Accesati Link “Specificarea personală a bunurilor și a serviciilor” o fereastră de atenționare albastră pe
care o închideți apăsând pe x din această fereastră. Urmați apoi instrucțiunile de pe ecran:

ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se
pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%).Nu folositi Enter la finalul frazei
b. Selectati o clasa
c. In campul “Adaugare termeni in cadrul clasei” specificati bunurile sau serviciile dorite
d. Pentru salvare click pe butonul “Adaugare”
3. Metoda 3 – Importați titlurile de clase Nisaa. Accesati Link “Importati titlurile de clase Nisa”
b. Selectati clasa dorita
c. Pentru salvare click pe butonul “Adaugare”
Sistemul va afisa clasele si termenii selectati in acelasi ecran, indiferent de metoda aleasa.
d. Daca se doreste eliminarea unui termen/titlu de clasa se apasa (x) din sectiunea respectiva
e. Pentru eliminarea unei clase se elimina toti termeni/toate titlurile de clasa
Page 31 of 46

Navigati la pasul urmator prin apasarea butonului “Pasul urmator”

Page 32 of 46

3.3 Pasul 3 – Priorități

La acest pas există următoarele funcționalități :a) Raport de similaritate – mărci care pot afecta cererea dvs.
În cazul mărcilor care conțin o denumire a mărcii (toate tipurile de mărci cu excepția celor figurative și a celor sonore)aplicația generează automat un raport de similaritate pe baza datelor introduse la Pașii 1 și 2. Raportul se efectuează în
TMVIEW și are rol informativ.
În exemplul de mai jos observați cum arată un astfel de raport, în cazul în care sistemul a identificat în TMVIEW altemărci care ar putea afecta șansele de succes ale înregistrării mărcii dvs., respectiv obținerea certificatului de marcă:Page 33 of 46

Atenție !
Raportul afișează numai primele 450 de rezultate regăsite în TMVIEW, după cum se indică în exemplul de maijos :b) puteți să optați pentru elaborarea de către OSIM a unui raport de cercetare documentară - cu mențiunea că va trebuisă achitați ulterior tariful afișat cu titlu informativ. Menționăm că nu este obligatorie solicitarea unui astfel de raport, dareste o practică recomandată pentru a vă verifica șansele de a obține în final înregistrarea mărcii și obținerea
certificatului.
Mai jos este ilustrată succesiunea de operațiuni care au loc dacă optați pentru acest tip de raport, respectiv ați acționat
butonul Da la întrebarea din ecranul care urmează - " Doriți să solicitați raportul de cercetare documentară?".
Page 34 of 46

i. selectați tipul de raport din lista care apare pe ecran :ii. în funcție de tipul de raport selectat este posibil să specificați alte opțiuni, ca în exemplul de mai jos :iii. apoi trebuie să indicați numărul de zile lucrătoare în care doriți să obțineți raportul, ca în ecranul de mai jos :iv. în final sistemul afișează și valoarea tarifului perceput de OSIM pentru selecția (selecțiile) făcute pentru raportul decercetare documentară :Page 35 of 46c) În secțiunea de Priorități se pot introduce prioritatile naționale sau de expoziție revendicate. Pentru a activa o optiune
se apasa butonul “Da”. Daca nu se doreste activata optiunea respectiva se poate apasa, sau nu, butonul “Nu”. Daca nu
se alege nici o optiune, sistemul va considera ca nu se doreste solicitarea nici uneia dintre optiuni. Totodată puteți bifa,
la ambele tipuri de priorități căsuța “Solicitare ulterioară”, cu mențiunea că, în acest caz, taxele vor fi diferite .
➢ În cazul în care ați ales “Da” pentru prioritatea de 6 luni, se deschide următorul ecran:După ce alegeși țara ultimei cereri de înregistrare care este câmp obligatoriu puteți opta între a importa marca din
TMVIEW sau a introduce manual datele acesteia. În acest ultim ca, la acționarea butonului “Introducere manuală ainformațiilor”, apare acest ecran:Page 36 of 46

După cum se observă aveți de completat câmpurile obligatorii: Data cererii de înregistrare și Numărul deînregistrare. Optional, se poate atasa documentul care atesta prioritatea revendicata si traducerea acestuia
in limba romana sau lăsați valoarea implicită care semnifică alegerea de a trimite ulterior aceste
documente la OSIM.
Prin selectarea optiunii “Solicit prioritatea pentru urmatoarele bunuri și servicii” se poate invoca o prioritatepe o parte din clasele existente în cererea initiala. Ecranul care apare este cel de mai jos:➢ În cazul în care ați ales “Da” pentru prioritatea de expoziție, se deschide următorul ecran:Page 37 of 46

Aici trebuiesc completate câmpurile obligatorii: Tara Expozitie, Numele expozitiei, Numarul documentului, Data
primei prezentări publice. Se poate furniza copia scanata a certificatului de participare la expozitie precum și
traducerea acestuia în limba română.
1. Sistemul prezinta sumarul prioritatilor invocate intr-un tabel recapitulativ aflat in partea de sus a paginii.
2. Daca se doreste eliminarea unei prioritatati, se apasa (X) in dreptul liniei dorite din cadrul tabelului.
3. Campurile de tip data se selecteaza din calendar.

Page 38 of 46

3.4 Pasul 4 - ConfirmareÎn acest pas aveți un sumar al datelor introduse până la acest moment pentru eventualitatea unor corecturi.
In zona “Informatii Suplimentare” se pot adauga comentarii, indicatii sau infomatii care pot ajuta in activitatea deexaminare. Totodata se pot incarca fișiere suplimentare, altele decat cele care au fost incarcate la pașii anteriori.

Page 39 of 46

Dacă totul este corect, se poate confirma că totul este corect prin completarea numelui complet și a calității semnataruluiși apoi se face trecerea la pasul următor

3.5 Pasul 5 - Detalii plată și plătitor

În acest pas se specifică informații obligatorii referitoare la metoda de plată, data plății, numărul
documentului de plată și, tot obligatoriu, se atașează documentul de plată scanat, în format gif, jpg sau .pdf
Metodele de plată sunt:➢ Ordin de plata➢ Provizion (Cu borderou)
Alegeți mai întâi metoda de plată apoi urmați instrucțiunile de pe ecran.
Pentru a ajunge la ultimul pas, acționați butonul

Page 40 of 46

3.6 Pasul 6 – Semnătură electronică

În acest pas alegeți dacă doriți să semnați electronic cererea, sau nu.
Specificăm faptul că semnătura electronică nu este obligatorie, dar, așa cum se precizează în comunicatul OSIM din
prima pagina a site-ului www.osim.ro, conform prevederilor OUG 38/2020, OSIM acceptă semnătura electronică
calificată.

A. Dacă se dorește semnarea electronică se alege Da și doar in acest caz, se urmează pașii descriși mai jos:

Pentru semnarea electronică a cererii parcurgeti urmatorii pasi, după ce ați descărcat pe calculatorul propriu cererea înformat .PDF la pasul 1. din ecranul de mai sus :- Asigurati-va ca ati conectat token-ul la calculator/laptop.
- Deschideti fisierul descarcat cu Acrobat Reader si din Meniul Adobe Acrobat , selectați TOOLS sau alegeti
More Tools

Page 41 of 46

-Mergeti in sectiunea de pagină din cererea descărcată, unde trebuie sa semnați

-Selectati Certificates-

Din bara de optiuni afisată, selectati Digitally Sign (scris cu albastru în captura de ecrande mai jos):-

Asa cum se indică in mesajul gri afișat de Acrobat Reader, "desenați" cu mouse-clickstânga continuu un chenar in care va fi integrată semnatura.

-

Selectati certificatul digital pentru semnatura electronica, alegeți "Sign".

Page 42 of 46

- In caseta de salvare deschisa automat, redenumiti fisierul pentru a-l distinge de celnesemnat si click pe Save:-

Introduceti codul pin al token-ului dvs. Și apoi click pe butonul OK:

Page 43 of 46

Acum vedeți că ați semnat electronic cererea:- Atașați fisierul semnat electronic, înapoi în aplicația de depunere online, conform pasului
2 din ecranul de mai jos:

- Prin acționarea butonului Transmitere PDF cererea s-a încheiat și este trasmisă către serverul OSIM incluzând și
recipisa semnată electronic.
B. Dacă nu se dorește semnarea electronică, se alege Nu, iar cererea s-a încheiat și este trasmisă către serverul
OSIM cu recipisa nesemnată electronic.

Page 44 of 46

3. Finalizarea depunerii online a unei cereri de marcă

Fie că ați semnat electronic cererea urmând instrucțiunile de la pct. 2.7 A. de mai sus, fie ca nu,
transmiterea cu succes a acesteia pe serverul OSIM pentru dvs. se materializează prin afișarea ecranuluide mai sus.
In acest ecran prin apăsarea butonului colorat în verde, Descărcare, descărcați / salvați recipisa aferentă cererii deînregistrare in vederea tipăririi/stocării.

IIM
MP
PO
OR
RT
TA
AN
NT
T!!
O confirmare în plus a depunerii cu succes a cererii este dată de faptul că pe recipisă apare numărul deregistratură, ca în captura de ecran de mai jos, marcat cu verde.

Page 45 of 46

Cererea (recipisa) se poate genera, în forma incompletă ca versiune intermediara, oricând pe parcursul
completarii datelor, prin apasarea butonul “Tipărire cerere in format PDF” din dreapta ecranului. În aceste cazuri nu
apare informație în câmpul număr de registratură OSIM – vezi captura de ecran de mai jos, marcat cu roșu:Page 46 of 46