公益社団法人

日本船舶海洋工学会
令和3年 春季講演会【オンライン開催】
参加手順書（司会者）

Ver.1
2021年 5月10日
日本船舶海洋工学会
令和3年 春季講演会 実行委員会

目次
目次 ........................................................................................................................................................... 1
はじめに .................................................................................................................................................... 2
準備 ........................................................................................................................................................... 3
司会を務めるセッションへの参加方法 ...................................................................................................... 4
司会の進行について .................................................................................................................................. 7
セッションからの退出 ............................................................................................................................ 10

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1Tはじめに本参加手順書は，「日本船舶海洋工学会（以下、本学会）」における学会司会者（以下，司会者）に向けた説明資料です．本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

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2

T準備
Zoom アプリケーションのインストール
Zoomを初めて使用される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．下記URLよりミーティング用Zoomクライアントをインストールしてください．
https://zoom.us/download#client_4meeting※既にインストール済みの方は最新バージョンへのアップデートをお願いします．

Zoom アプリケーションのインストール確認
正しく，インストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．
https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

注意事項
・入室した際に，ホスト役の運営者より，共同ホストの役割を付与させていただきます．
・セッションのタイムキーパーは，運営サポートの学生が行います．

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3T司会を務めるセッションへの参加方法
1． 司会を務める担当セッションの始まる10分前までに，セッションが行われる講演室に当たるZoomミーティングにお入りください．
2． Zoomミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2021 Webサイト（https://jasnaoe-conference.cinema-eye.jp/member/）よりお願いします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みとなります
ので，メールをご確認ください．

3． ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください．パソコンでの参加を推奨しておりますが，タブレットのアプリなど，ミーティングIDを用いてZoomを開く場合は，下図のようにパスワードを問われますので，タイムテーブルに記載のパスワードをご入力ください．

4． 場合によっては，前のセッションの発表が続いている場合もあります．他の人の講演中に音が鳴らないように，Zoomミーティングに入った直後は，「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください．
5． Zoomミーティングに入室した際には，音声はミュート，カメラはオフになるように設定していますが，念のため，マイクの絵：ミュート解除（音声）並びにビデ
オカメラの絵：ビデオの開始（画面）の上に斜線が引かれているかをご確認ください（下図赤枠）．斜線が引かれている場合はミュート並びにカメラオフとなっています．斜線が引かれていない場合はそれぞれボタンを押してください．

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4T6． お名前の表示を“ご担当のセッション番号 + 【司会】 + お名前（フルネーム）（ご所属）”（下図赤枠）にご変更ください．司会の方には，スライドの強制停止や聴講者のマイクをミュートするための権限を付与するために，運営担当者から“共同ホスト”の役割を割り当てさせていただきます．
※一般聴講者と区別をするために、必ず上記命名ルールの遵守をお願いします．

7． ご自身のお名前の表示の確認並びに変更する際には，画面の中にある“参加者”ボタンを押していただき，一覧の中で“（私）”と書かれているお名前をご確認ください．変更される場合は，名前の上にカーソルを持っていくと“詳細”という表示が出ます．そのボタンを押していただき，“名前の変更”ボタンを押していただくことで変更ができます（下図赤枠）．

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6T司会の進行について
1． ご講演開始5分前になりましたら，講演者が入室済みかご確認ください．
※参加者ボタンの一覧表示から“ご担当のセッション番号 + 【講演者】 + お名前（フルネーム）（ご所属）”にて，参加者が入室済みかをご確認ください．
※事前に事務局（実行委員会）へ欠席の連絡をしている講演者については，事務局（実行委員会）から司会者へご連絡をしていただきます．
※講演時間に講演者が入室していない場合は，次の講演者の発表時間まで待機してください．
※講演者が遅れて入室してきた場合は，講演者に発表時間を短縮して講演していただくようお願いします．
※セッション時間内に講演者が入室していない場合は，「NO SHOW」となります．
※欠席の講演者については，セッション終了後に事務局（実行委員会）へご連絡をお願いします．

2． ご講演開始時間になりましたら，セッション名などをご紹介し，発表時間・注意事項をご案内ください．
※一般講演（GS），オーガナイズドセッション（OS）の基本の発表時間は，発表時間15分，質疑応答5分，計20分です．ただし，OSにつきましては，オーガナイザーの指示によって時間が異なる場合があります．発表時間等を事前にご確認ください．

3． 講演者以外の方に，音声はミュート，カメラはオフになるようにミュート解除・ビデオの停止に赤い斜線が入っているか再度確認をしていただくよう促してくだ
さい．
4． プログラムに従って講演者を紹介し，発表をスタートさせてください．もし講演者が手間取っていましたら，声をかけていただき運営者とともにサポートをお願いします．例えば，講演者の音声が聞こえない場合はマイクがミュートになっている可能性があります．その場合は，“参加者”ボタンを押し，発表者のお名前の上にカーソルを合わせていただくと，“ミュートの解除を求める”ボタンが見えるようになりますので，司会者からミュートの解除を促してください（次ページ図赤枠）．講演者には，“ホストがあなたにミュート解除することを求めています”とアナウンスされます．

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7T5． タイムキーパーの運営サポートの学生より，講演開始12分後に「あと3分です．」講演開始15分後に「発表終了です．」とアナウンスをします．規定時間となりましたら，講演を終了するよう促してください．
6． 講演終了後，質疑応答の時間となります．質問があるかどうかをお尋ねくださ
い．聴講者からの質問がある場合，“✋手を挙げる”ボタンが押されます．質問者の画面と参加者一覧に�マークが示されます（下図赤枠）．
7． 質問者を選び，「○○さん，ご質問をお願いいたします．」とお伝えいただき，発言を促してください．質問者の音声が聞こえない場合はマイクがミュートになっている可能性がございますので，ご確認ください．

8． 質問が終わりましたら，手を降ろすことができない場合は，参加者一覧より，手を挙げている方のところへ移動し，“手を降ろす”ボタンを押してください．
（下図赤枠）

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8T9． セッション開始19分30秒後に「終了です．」と運営サポートの学生からアナウンスをします．質疑応答の終了のアナウンスを行っていただき，セッションを終了ください．講演者が画面共有を終了することができない場合は，司会者もしくは運営者が画面共有を停止してください．共有を停止する場合は，共有画面の上の方に出ている“GS1【講演者】名前（所属）の画面を表示しています”の横の“オプションを表示”ボタンを押し，“参加者の共有を停止”ボタンを押して，講演者の画面共有を停止してください．（下図赤枠）．

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9Tセッションからの退出
1． 現在のセッションから退出する際には，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．
※他会場のミーティングに参加される場合は，必ず現在のセッションから退出してください．
※次のセッションに参加される場合は，入室した際に必ず名前の変更をお願いします．
※オンライン交流会（Remo）もぜひご活用ください。また参加される場合は、Zoomから退席しRemoにログインしてください．

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