2017年8月21日 岐阜女子大学／デジタルアーカイブ学会第2回定例研究会

海外のアーカイブ
デジタルアーカイブ
ビジネスアーカイブ
松崎裕子

公益財団法人渋沢栄一記念財団情報資源センター
ビジネス・アーカイブズ・プロジェクト担当アーキビスト（日本アーカイブズ学会登録アーキビスト）

謝辞 Acknowledgments（敬称略、順不同）

たばこと塩の博物館、森永製菓史料室、野秋誠治（森永エンゼル財団）
帝国データバンク史料館、高津隆（帝国データバンク史料館）
トヨタ自動車社会貢献推進部アーカイブズグループ
森本祥子（東京大学文書館）、清水ふさ子（学習院大学大学院博士課程）
齋藤柳子（アーカイブズ・レコードマネジメント・コンサルタント）
河上増雄（元一般財団法人日本経営史研究所事務局長）
大場利康（国立国会図書館）
企業史料協議会（BAA）、産業文化博物館コンソーシアム（COMIC）
Sophie Clapp, Company Archivist at Boots UK
David Hay, Head of Heritage & Archives, BT Group
Jamie Martin, IBM Corporate Archivist
Tracey Panek, Historian at Levi Strauss & Co.
Ted Ryan, Director, Heritage Communications, The Coca-Cola Company
Tina Staples, Global Head of Archives, HSBC Holdings Plc HGHQ

目次

1. 自己紹介2. 渋沢栄一記念財団について
3. 国際アーカイブズ評議会（ICA）について
4. デジタルアーカイブについて
5. 企業アーカイブズ＝組織アーカイブズについて
6. 日本の企業が困っていることについて
7. コンテクストについて（その他専門性についても）
8. 日本の企業アーカイブズの事例
9. 世界の企業アーカイブズの事例自己紹介
2004年～

公益財団法人渋沢栄一記念財団
情報資源センター 企業史料プロジェクト担当
2008年～
国際アーカイブズ評議会 (ICA)
企業アーカイブズ部会 (SBA) 運営委員
2008年
日本アーカイブズ学会委員（～2010年）
2012年～
企業史料協議会理事
2017年～ISO SC46 TC11 国内委員

渋沢栄一記念財団のミッション•渋沢栄一の顕彰→関連資料の収集・保存・提供•経済道義の高揚＝企業家精神の奨励・企業文化発展への貢献→企業史料の保存と活用への理解増進 ・・・→ ICASBA参加

地域支部

EURBICAEURASICANAANICAEASTICAWARBICA

ARBICASWARBICACENARBICAESARBICACARBICASARBICAPARBICA

ALA

ICA・・・1948年設立、アーカイブズとアーキビストに関わる国際的非営利組織

専門部会
アーカイブズ教

企業アーカイブ

公証記録SAN

建築記録SAR

国際機関アーキ

宗教団体アーカ

文学芸術アーカ

自治体アーカイ

ビストSIO

イブズSAFT

イブズSLA

ブズSLMT

スポーツアーカ

議会政党アーカ

大学研究機関アイブズSPO

イブズSPPーカイブズSUV育訓練SAE

専門職団体SPA

ズSBA

当日配布
資料
別ファイル
参照

デジタルアーカイブとは？

デジタルアーカイブとは？ レビュー01

笠羽晴夫
『デジタルアーカイブ』2010、『デジタルアーカイブの構築と運用』2004

02

影山幸一
「デジタルアーカイブの歴史」201003

岐阜女子大学
文化情報研究センター ウェブページ

04

古賀崇「日本におけるデジタルアーカイブのゆくえを探る」2017「『デジタル・アーカイブ』の多様化をめぐる動向 」2017

05

永崎研宣
「デジタルアーカイブの弁証法」200506

日本アーカイブズ学会編「広がりゆく『デジタルアーカイブ』とアーカイブズ」2011

デジタルアーカイブとは？ レビュー…書誌詳細
笠羽晴夫 . デジタルアーカイブ : 基点・手法・課題. 水曜社, 2010, 200p.
笠羽晴夫 . デジタルアーカイブの構築と運用: ミュージアムから地域振興へ. 水曜社, 2004, 191p.,(文化とまちづくり叢書).
影山幸一. “デジタルアーカイブの歴史”. Infocom. 2010年1月25日.
http://www.infocom.co.jp/das/column/column1/column1.html, (参照 2017-8-11).
岐阜女子大学. “文化情報研究センター”. 岐阜女子大学. http://www.gijodai.jp/circ/, (参照 2017-8-11).
古賀 崇 . 総論 ： 日本におけるデジタルアーカイブのゆくえを探る: 国際的動向を踏まえた，「より深い利用」に向けての展望. 情報の科学と技術 . 2017-02-01, 67 (2 ), p.48-53.
http://opac.tenri-u.ac.jp/opac/repository/metadata/4112/ , (参照 2017-8-11).
古賀 崇 . 「デジタル・アーカイブ」の多様化をめぐる動向: 日本と海外の概念を比較して (研究展望) .
アート・ドキュメンテーション研究 . 2017-03 , 24, p.70-84.
http://opac.tenri-u.ac.jp/opac/repository/metadata/4389/ , (参照 2017-8-11).
永崎 研宣 . デジタルアーカイブの弁証法. 情報処理学会研究報告人文科学とコンピュータ（CH）. 2005-10-28, 2005(105(2005-CH-068)). http://id.nii.ac.jp/1001/00055044/ , (参照 2017-8-11).
日本アーカイブズ学会編. “広がりゆく「デジタルアーカイブ」とアーカイブズ（特集 日本アーカイブ
ズ学会2011年度大会企画研究会報告）”. アーカイブズ学研究. 日本アーカイブズ学会編. 201111, p.1-60.

【その他レビュー用資料】
国立国会図書館「文化・学術機関におけるデジタルアーカイブ等の運営に関する調査研究」
http://current.ndl.go.jp/FY2009_research（2009年）•報告書•質問紙調査結果•個別機関データ•国内のデジタルアーカイブ等提供機関一覧•自由回答結果•マスターデータ•質問紙

「デジタルアーカイブ」関連事項 タイムライン

1989

1996

1998

1999

2000

2017

情報処理学会
デジタル 「国立国会図 「アジア歴史 岐阜女子大学 デジタル
「人文科学と アーカイブ 書館電子図書 資料」イン 文化情報研究
アーカイブ
コンピュータ」 推進協議会
館構想」
ターネット センター設置
学会設立
研究会設立 （JDAA）設立
策定
提供閣議決定1990年代以降、さまざまな流れが存在
学術的定義むずかしい概念を定義するよりは、言葉自体が指し示す内容を広げることに意味を見出す議論もある（左の例）
現在進行形の不定形の概念→後世の歴史家に委ねたい
年表を埋めてほしい異なるグループの問題意識・文脈を理解す
https://twitter.com/tsysoba/status/893810725281386496 る必要があると考える本日のお話の 範囲（scope）◦企業のアーカイブズ（BA）・
海外のアーカイブズ（IA）を中心に

01

02

03

◦ベンチマーキングの対象（ベストプラクティス）になる公的機関や団体のアーカイブズ紹介◦企業、海外の（伝統的な）アーカイブズのデジタルな利活用を紹介

2種類のアーカイブズ（部署・機関）

組織（内）アーカイブズ

収集アーカイブズ（企業・会社・グループ内にある）（文書館、博物館、図書館などMLA機関）
20

記録資料（デジタルデータ含む）の誕生からアーカイブ化まで
作成後現用記録（データ）として利用・保存

伝統的に「記録管理」（レコード・マネジメント）

半現用記録（データ）として利用・保存

非現用記録（データ）に
評価・選別
長期保存価値を持つものはアーカイブ化の対象とされてきたアーカイブズ（長期保存記録資料・デジタルデータ）管理モデル

移 管・収 集整 理

目録作成（編成・記述）

保 存（配架等）

利 用（・公 開）

寄託、寄贈、業績悪化や倒産により
組織アーカイブズから収集アーカイブズに

目的、利用者・公開ポリシーの比較

優先される
目的

優先される
利用者
公開ポリシー

組織アーカイブズ

収集アーカイブズ

組織運営・
業務支援
組織ミッション
への貢献

さまざまな目的（研究、証拠、趣味ほか）に関する資料
として提供

組織内部

一般公開

日本企業がアーカイブズに関して困っていること

専門性を社内で継続的に調達確保
できない
日本の組織の特性

記録がない記録が集まらない
記録管理の仕組みない
日本の組織の特性

印刷会社
など社史
制作サポ
ート企業

一般財団
法人経営史
研究所
1968

企業史料
協議会
1981

ディスプレ
ー・修復等
をサポート
する企業

産業文化博
物館コンソ
ーシアム
（COMIC）
2008

専門性を企業間の横の連携や外部のエキスパートによって補う

アーカイブズ活動
アーカイブズ管理
なぜ連携が可能か
なぜ連携が可能か

個別企業を超えた横の個別企業を超えた横つながり（研修機会なのつながりが可能など）が可能なのは、企のは、企業社会の共
業社会の共通利益につ
通利益につながるかながるら。
史資料、レコードキー
歴史資料の保存・活
ピング（記録の作成から長期保存用に社会貢献的な意
までのマネジメント）に社会貢
味があるから。
献的な意味、公益がある©iStock.com/Rawpixel

専門性 とは何か
コンテクスト（文脈、脈絡）にかかわる

ストーリー（ものがたり）にかかわる

ルール（法規、規範）にかかわる整理・目録作成

歴史遺産理解ポリシー作成修復等の管理

と情報発信

著作権理解

アーカイブズ学

歴史学

法律学

図書館情報学／博物館学

経営学

倫理学

経営学／行政学など

博物館学などなど

専門性：コンテクスト
企業資料の移管・収集、整理、目録作成、保存等の知識とスキル

コンテクストの意味『広辞苑第六版』によるとコンテクスト（context）
文章の前後の脈絡。文脈。コンテキスト。
脈絡①血の流れる脈管。②物事のつながり。みちすじ。

文脈

文中での語の続きぐあい。文章の中での文と文と の続きぐあい。比喩的に、筋道・背景などの意にも使う。

トマトソース瓶のパッケージ・イメージ

https://twitter.com/ericinva/status/893477699435606017

https://twitter.com/ericinva/status/893477699435606017

全体のピクチャは・・・

https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AJudith_Beheading_Holofernes_by_Caravaggio.jpg
Caravaggio [Public domain], via Wikimedia Commonsコンテクスト[metadata] Software & Digitization

Re: [metadata] Software & Digitization

Re: [metadata] Software & Digitization

Re: [metadata] Software & Digitization

スレッドの中の1アイテムのコンテクストを（例えば100年後にも）理解可能とするにはスレッド全体をアーカイブする必要あり

Re: [metadata] Software & Digitization

コンテクストに関わる別の問題
花王の事例• 取締役会会議等重要会議を含む社内のほとんどすべての会議ではパワーポイン
トのスライド数枚（デジタル時代の社内の会議資料は紙の時代と異なる例）• 箇条書き，あるいは概念図のみ• 情報の意味は会議参加者以外には理解不能• アーカイブズ担当者がパワーポイントファイルの保存と併せて，会議参加者に対してインタビューを行いコンテクストを補う（出典）

松崎裕子. 特集, アーカイブズの現在: 資産としてのビジネスアーカイブズ, 付加価値を生み出す活用の必要性と課題. 情報の科学と技術. 2012, 62(10), p.422-427.
https://www.jstage.jst.go.jp/article/jkg/62/10/62_KJ00008230596/_article/-char/ja/

資料の移管・収集、整理、目録作成 のために
柚木俊弘

森本祥子

「史資料の資源化」『企業アーカイブズの理論と実践』「資料活用のための目録作成のヒント：目録の標準化とは何か」（2015年）（83-97頁）
丸善プラネット 2013年

https://www.slideshare.net/Busine
ss_Archives_Association/ss50534474

野秋誠治「史資料の管理」『企業アーカイブズの理論と実践』（99-114頁）
丸善プラネット 2013年

清水ふさ子「アーカイブズ資料記述および目録編成の一例：資生堂企業資料館所蔵資料を例に」（2015年）
https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064

日本企業の現場の経験から

移管・収集の 対象①
全社的動きの記録

各部署の全体的動きの記録

有価証券報告書

生産・技術関係

・株主総会議事録
・取締役会議事録
・営業報告書・経営会議資料
・社内報
・社員名簿
・社内諸規定・組織の変遷図 等

・工場の沿革・研究所の沿革
・技報等

営業・販売関係
・製品カタログ・営業所会議議事録
・支店長会議議事録 等

柚木俊弘（元ダイキン工業）「史資料の資源化」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年）85～87ページより作成

移管・収集の 対象②
テーマ別

モノ資料

（社外の史資料）

会社の重要な出来事に関するもの

写真、図面
マイクロフィルム
電子記録媒体映像、製品
設備・機械
ラベル、容器
記念品
広報ツール
販促物 等

・取引先資料・関係書籍
・他機関所蔵資料
・業界団体関係等

柚木俊弘（元ダイキン工業）「史資料の資源化」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年）87～88ページより作成

評価選別「後世の人びとに会社の姿をより正確に伝え、理解してもらうためには、どのような情報を史資料として残したらよいか」

•
•
•
•
•

法的あるいは業界として保有が義務的なもの
証拠的価値の高い史資料
社業の発展や困難を物語るもの
地域的、社会的な要請があるもの
社史編纂のために重要な史実の記録

柚木俊弘（元ダイキン工業）「史資料の資源化」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年）89ページより

整理・目録がめざすもの
 企業資料は業務の過程において作成されたもの
 資料のコンテクスト（どういう業務の過程で作成されたのか）がわかる
 すばやく目的の資料を探せる

企業には正確な情報提供の責任あり利用のため的確迅速な検索性が必要

整理 基本原則（三つの視点）① 作成（または受信）した部署ごとに区分整理すること。
他の部署のものを混在させない。元の部署での分類・整理を尊重し保持する。
② 体系的に整理・収納し、検索可能な状態に。

③ 長期間の保存に耐えられるように、汚れや破損防止のための保存措置を講じる。

柚木俊弘（元ダイキン工業）「史資料の資源化」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年）90ページより作成

目録作成事例 （森永製菓）
ポスターの詳細目録の場合

作成年
作成者
デザイン内容を言葉で「ミルク（コンデンス）あずき色の背景にコーヒーカップ」「ミルク／上等舶来飛切以上・国産練乳代表之」同一のポスターでも目録作成者によって違う例
野秋誠治（元森永製菓、現森永エンゼル財団）「史資料の管理」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年） 109ページより

国際標準を参照してみる

企業史料協議会研修部会小研究会 2015-07-10

資料活用のための目録作成のヒント～資生堂企業資料館での資料整理を事例として～

目録の標準化とは何か

東京大学文書館 森本祥子
morimoto.Sachiko@mail.u-tokyo.ac.jp
https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50534474
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

1. 資料整理のキーワードたち
出所原則 principle of provenance
出所が同一の記録・資料を他の出所のそれらと混在させてはならない、という基本原則のこと（『文書館用語集』より、一部修正）

原秩序尊重の原則 respect for original order
資料相互の関連性や意味あるいは出所においてつくられた検索手段の有効性などを保つために、単一の出所を持つ記録資料の、出所によってつくられた秩序（整理番号を含む）は、保存しなければならないという原則（『文書館用語集』より、一部修正）
https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50534474
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

1. 資料整理のキーワードたち
概要から詳細へ
資料群全体の記述が、その資料群のなかのいかなる構成部分の記述にも先行して提示される（『記録史料記述に関する原則についての声明』より、一部修正）

コンテクスト情報
記録を生み出した組織・活動、記録が作成された経緯、記録と記録との関係などの情報。

https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50534474
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

企業史料協議会資料管理研修セミナー 2015-07-10

資料活用のための目録作成のヒント～資生堂企業資料館での資料整理を事例として～

アーカイブズ資料記述

および目録編成の一例～資生堂企業資料館所蔵資料を例に～

学習院大学大学院アーカイブズ学専攻
博士後期課程 清水ふさ子
https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

3.ISAD(G)によるフォンド記述「資生堂」
3.1 資生堂文書資料の構造について
図2 資生堂をフォンドとした出所別
階層構造イメージ
資

本

社

生

資生堂販売㈱

人事部

広報部

人事規程

刊行物

フォンド

堂

資生堂薬品㈱

(以下略)
・
・
・

サブフォンド
サブサブ
フォンド
シリーズ

ファイル

https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

51

図1 資料階層構造イメージ

ISAD(G)?

ISAD(G):General International Standard Archival Description

アーカイブズ記述に関する
一般的国際標準(1993-94年発表）（訳語は http://www.archives.go.jp/publication/kita/pdf/kita46_p056.pdf による）

54

フォンド？

特定の個人、家、団体が、個人的もしくは組織的に活動するなかで有機的に作成され、または蓄積され、使用された記録の総体。
その記録の形態や媒体を問わない。
アーカイブズ・インフォメーション研究会『記録史料記述の国際標準』（北海道大学図書刊行会、2001年）14ページ

図3 資生堂をフォンドとした機能別階層構造イメージ

フォンド
サブフォンド機能 1(=分類 A)
サブサブフォンド
機能 2 (=分類 B)

シリーズ(=分類 C)ファイル

資商品(F1)
計画・管理(F1-1)

生 堂

研究(F2)

生産(F3)

販売(F4)

(以下略)
・
・
・

(以下略)
・
・
・

関連情報・資料(F1-2)

長期商品計画(F1-1-1)

短期商品計画(F1-1-2)

ファイル A(F1-1-1-0001)

ファイル B(F1-1-2-0001)→上記理解で文書資料分類を階層に分けたもの

(以下略)
・
・
・

資料2 文書資料編成

3.2 ISAD(G)によるフォンド記述「資生堂」資料3

https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064
CC BY-NC-ND
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja56➢ 「資料」を主語として表現する➢ 書くことのない欄は空欄で良い

4-2 資料整理の結果・・・
文書資料の情報量が飛躍的にUP！
表2

文書管理目録＜抜粋＞ ※資生堂企業資料館作成

分類A

分類B

歴史

創業・人物

入力NO.

分類C
福原 信三

091022026M

制作年

資料名

発行部門

収蔵棚NO.
Ｌ１５Ｃ

福原信三伝 執筆文章，自筆原稿

表3「福原信三資料ISAD(G)記述」0901022026Mの福原信三の自筆原稿部分＜抜粋＞(空欄の行は非表示)※清水作成
3.1.3 年代

3.1.5 記述単位の大きさと媒体(量、容積、または寸法)

数量

3.2.1 作成者名 収蔵棚NO.

3.4.2 複製
3.4.4 物的を規定〔/
3.5.4 出版につい特徴と技3.6.1 備考
統制〕する
ての注記
術的要件
条件

福原信三伝 執筆文章，自筆原稿

1883～1972

福原信三の自筆原稿、書簡、出版物コピー、福139点
原信三伝編集員会資料、信三関連展覧会資料

サブファイル 091022026M-0

福原信三 自筆原稿

1883～1941

ファイル091022026M内の主に福原原稿用紙に50点自筆で書かれた執筆原稿 091022026M-1～50

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム
アイテム
アイテム
アイテム

091022026M-1
091022026M-2
091022026M-3
091022026M-4

福澤全集第十巻 売薬論
福澤全集第十巻 通俗売薬論 通俗医術論
福澤全集第十巻 学者と町人
福澤全集第十巻 医薬分業行われ難し

1883
1883
1886
1891

福原原稿用紙（自筆）福原原稿用紙（自筆）福原原稿用紙（自筆）福原原稿用紙（自筆）

13枚
8枚
17枚
11枚

福原信三？
福原信三？
福原信三？
福原信三？

Ｌ１５Ｃ
Ｌ１５Ｃ
Ｌ１５Ｃ
Ｌ１５Ｃ

原
原
原
原

アイテム

091022026M-5「銀座」の編纂について

1921

福原原稿用紙（自筆）

13枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-6（私は銀座で生まれましたもので）1921

福原原稿用紙（自筆）

11枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-7

復興したい新家屋 アパートメントとアーケード

1924

福原原稿用紙（自筆）

15枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-8

銀座の新装

1925

福原原稿用紙（自筆）

7枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-9

川島理一郎君の事

1925

福原原稿用紙（自筆）

20枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-10

写真の芸術上の考察

1925

福原原稿用紙（自筆）

20枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-11

写真芸術1年の回顧

1925～26

福原原稿用紙（自筆）

11枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-12

魂の検査

1926

福原原稿用紙（自筆）

10枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-13

大自然への同化1926

福原原稿用紙（自筆）

9枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-14

自然にかえるべきか

1927

福原原稿用紙（自筆）

8枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-15

印画面上の自然1927

福原原稿用紙（自筆）

7枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム
アイテム

091022026M-16091022026M-17

香水 匂いと香料
外国での新年の思い出

1927
1928

福原原稿用紙（自筆）福原原稿用紙（自筆）

16枚
8枚

福原信三
福原信三

Ｌ１５Ｃ
Ｌ１５Ｃ

原
原

アイテム

091022026M-18

光と其の諧調の義解

1929

福原原稿用紙（自筆）

8枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-19

天稟か汗か

1929

福原原稿用紙（自筆）

9枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-20

化粧品の容器の材質及び形状の最近の傾向

1929

福原原稿用紙（自筆）

11枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

ファイル

091022026M

・・・

https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064
CC BY-NC-ND https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

現物未確認
現物未確認
現物未確認
現物未確認
『銀座』1921年
10月『銀座』1921年
10月『東京日日新聞』
1924年10/16，
17，27『銀座』創刊号
1925年5月『アトリエ』第2巻
9号『龍門雑誌』第437号『日本写真年鑑』
大正14～15『アサヒカメラ』
1926年8月号『アサヒカメラ』
1926年9月号『アサヒカメラ』
1927年3ノ6『アサヒカメラ』
1927年4ノ5『御婦人手帳』『日本写真会 会報』『アサヒカメラ』第7巻6月号『帝京工芸』第3
巻第5号

57

3.1.4 記述レ 3.1.1 レファレンス・
3.1.2 標題
ベルコード

文書資料の情報量UPが検索結果の充実にも
表4

既存の文書管理目録

分類A

分類B

歴史

創業・人物

歴史＞創業・人物＞福原信三の「香水」による検索結果・・・1件

分類C
福原 信三

制作年

資料名

130421002N

収蔵棚NO.

発行部門

1935「新装」第1巻第3号 福原信三「香水の話」コピー

Ｌ１５Ｃ

表5「福原信三資料ISAD(G)記述」の「香水」による検索結果(空欄の行は非表示)・・・6件
3.1.4 記述レ 3.1.1 参照記号；レファレン
3.1.2 標題
ヴェル
ス・コード

3.1.3 年代

3.1.5 記述単位の大きさと媒体(量、容積、ま
たは寸法)

数量

3.2.1 作成者名 収蔵棚NO.

3.3.1 範囲と内容

3.4.2 複製を規定〔/ 3.5.4 出版につい3.6.1 備考統制〕する ての注記
条件

アイテム

091022026M-16

香水 匂いと香料

1927

福原原稿用紙（自筆） 16枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-28

香水雑話

1933

福原原稿用紙（自筆） 11枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

原

アイテム

091022026M-47

香水銀座

不明

福原原稿用紙（自筆） 4枚

福原信三

Ｌ１５Ｃ

アイテム

091027051M-1

その人の顔や姿で香水も変わる 福原信三氏談

1927

記事スクラップ

1点(福原信三）

Ｌ１５Ｃ

アイテム

091027051M-2

春の香水には 植物性の匂い 福原信三氏談

1927

記事スクラップ

1点(福原信三）

Ｌ１５Ｃ

原
その人の顔や姿で香水も変わる ここまで行か原
ねば本当ではない 段々目立つその個性化
春の香水には 植物性の匂い 柔らかいもの原がいい 東洋的になった外国の香水

アイテム

130421002N

福原信三「香水の話」コピー

1935

Ｌ１５Ｃ

複

『御婦人手帳』「セルパン』第7号
商品能書用？
『都新聞』3月1日 第14085号『都新聞』3月2日 第14086号『新装』第1巻第3号

社内見学にも活用

https://www.slideshare.net/Business_Archives_Association/ss-50596064
CC BY-NC-ND https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/deed.ja

58091022026M-20 「化粧品の容器の材質及び形状の最近の傾向」、091022026M16 「香水匂いと香料」の2点を生産技術関係（社内）の見学者が閲覧。（資生堂企業資料館 中野さんより）

収集・移管、評価選別、整理、目録作成…
「コンテクスト」必須
国内の経験・国際標準
考え方の基本は共通

専門性：ストーリー
コンテクストに基づいた情報発信スキルと能力

アーカイブズの情報発信：
かつては・・・

マーケティング
ブランディング

商品開発

情報発信のいま
多様なチャネル、用途

社員教育

コーポレート
コミュニケーション ほか©iStock.com/Noctiluxx©iStock.com/StockFinlandオーラル・ヒストリー
文書記録の欠落を補う

•
•
•
•
•
•

（本スライド37ページも参照）

対象選択
方法
クロスチェック
権利処理
プライバシー
公開に関する取り決め

企業のアーカイブズ部門の業務とは？
“史資料、デジタルデータという情報を扱い、その情報を現在に活かし、未来に残すことです。
企業の内外に、企業史資料という情報を、捏造することなく、新たな価値を付け加え、編集し、企業史を提供することです。
アーカイブズ部門は企業史の伝承者です”
野秋誠治（元森永製菓、現森永エンゼル財団）「史資料の管理」（『企業アーカイブズの理論と実践』、丸善プラネット、2013年）113～114ページ

リンク

https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc005_angel.html

スライド

https://www.ica.org/sites/default/files/SBA%20Conference%202015%20Paper%20Y.%20Matsuzaki.pdf

同タイトル「企業アーカイブズ機能の立ち上げ事例」の別ファイルをごらんください。

企業アーカイブズ機能の立ち上げ事例
帝国データバンク史料館
創業100周年記念社史編纂が土台に年史編纂を契機にアーカイブズ立ち上げることが多い

同タイトル「企業アーカイブズ機能の立ち上げ事例」の別ファイルをごらんください。

目次【1】
1. 株式会社帝国データバンク 会社概要
2. 信用調査業の略史
3. 帝国興信所の発展（1902～）
4. 積極的な事業展開
5. 第二次世界大戦前後
6. 戦後復興
7. 創業100周年記念祝賀会（2000年3月）

同タイトル「企業アーカイブズ機能の立ち上げ事例」の別ファイルをごらんください。

目次【２】100年史制作プロジェクト（1992年～）
1. 帝国データバンク史料館 館長（2013年1月31日に松崎が聞き取り）
2. 1992年～ 社史編纂準備委員会（企画部広報課）
3. 過去に発行した社史（類似刊行物）
4. 100年史刊行準備の初期
5. 現館長の個人史と100年史刊行準備
6. 印刷会社選定前後まで
7. 100年史刊行の意思決定をめぐって
8. 書きにくい歴史について
9. 中国関係
10. 同和関係
11. 100年史の構成‫、ؚ‬編纂手順‫、ؚ‬印刷会社の提案など
12. 監修の先生との関係‫、ؚ‬経営史研究所
13. 100年史編纂からアーカイブズ、史料館へ
14. 史料館の社内での活用書きにくい過去の事例

参考：社史について調べたい時のための情報源
渋沢社史データベース
https://shashi.shibusawa.or.jp/
同サイト 社史(出版物)を実際に見るにはhttps://shashi.shibusawa.or.jp/publication/index.php
神奈川県立川崎図書館
http://www.klnet.pref.kanagawa.jp/kawasaki/
同サイト 社史・技報・講演論文集検索
http://www.klnet.pref.kanagawa.jp/kawasaki/search/cole.htm
国立国会図書館提供「カレントアウェアネス」No.317掲載
熊谷尚子『CA1803-動向レビュー：社史の世界』
http://current.ndl.go.jp/ca1803
国立国会図書館 リサーチナビ＞調べ方案内＞経済・産業＞会社情報の調べ方＞社史・経済団体
http://rnavi.ndl.go.jp/research_guide/entry/theme-honbun-102077.php

専門性：ルール
資料管理ポリシー作成、利用に関する権利処理

ルール
ポリシー
 何を集めるか、何を残すか（評価選別）

権利問題
 複製と再利用にかかわる
各種権利問題 個人情報、プライバシー どのように提供するか（利用、公開）（事例）社内報遡及的デジタル化～
デジタル索引化までは可
本文には著作権や個人情報

企業アーカイブズにおけるルール
 ポリシー 文書管理規則に関しては総務部門との連携
 権利問題 法務部との連携【参考】（日本の）収集アーカイブズ（MLA機関）は対外的な権利問題が深刻企業と異なり法務部門が存在しないことが多い（2017.5.12.のデジタルアーカイブサロンでのファミリーサーチの方のご指摘）

BAの専門性まとめ（日本では）社内で継続的に調達確保できない専門性を企業間の横の連携
や外部のエキスパートに
よって補う
松崎裕子
「企業アーカイブズを持続可能なものとする：
日本的経営におけるアーキビストとは？」『アーカイブズ学研究』21号（2014年11月）参照

BAが必要とする専門性の今後の可能性
 社内異動でアーカイブズ担当となったスタッフを中心に、「プロジェク
トベースで外部と連携しながら実績を積み重ねる『泥縄戦略』によってアーカイブズに対する理解増進を図る」（大手食品メーカー博物館関係者）※年表の1960年代を参照（経営史学会と経営史研究所の関係）
 専門職スタッフの雇用または現職スタッフに対する専門教育・訓練による専門職化
 大学がアーキビスト育成の目的で修了生や大学院生を使い、「アーカイブズ構築のビジネスモデル」を自ら立ち上げているという事例（韓国・
明知大学校の事例）

『レコード・マネジメント・ハンドブック :
記録管理・アーカイブズ管理のための』（著者）

エリザベス・シェパード, ジェフリー・ヨー（編訳者）

森本祥子, 平野泉, 松崎裕子
（訳者）
清原和之, 齋藤柳子, 坂口貴弘,

清水善仁, 白川栄美, 渡辺悦子
日外アソシエーツ、2016年

原則を理解するための基本テキストのひとつトヨタ自動車アーカイブズグループ
Toyota Archives, Toyota Motor Corporation

https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc002_toyota.html

トヨタ自動車の75年
1937 トヨタ自動車工業設立

1950 経営危機に陥る、トヨタ自動車販売設立
1982 トヨタ自動車工業とトヨタ自動車販売が合併してトヨタ自動車に
1987 創業50周年

2012 創業75周年（出典）https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc002_toyota.html

トヨタ自動車の社史• トヨタ自動車工業社史
1958年 20年史
1967年 30年史
1978年 40年史
• トヨタ自動車販売社史
1970年
1980年
• トヨタ自動車社史
1987年 50年史 （出典）https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc002_toyota.html

『創造限りなく：トヨタ自動車50年史』（1987年）

本篇 1030頁
資料篇 321頁

約70,000部

発行

トヨタ自動車の「正史」の位置付け
デジタル化されて2003年に社内LANに搭載英語版 Toyota: A History of the First 50 Years を1988年に刊行（出典）https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc002_toyota.html

トヨタ自動車のアーカイブズ（社内史料グループ）の歴史
1993

創業期の史料を包括的に収集・整備する社内史料グループの前身、
トヨタ博物館内に発足

1997

社内史料グループ発足

2006

次期の社史編纂・刊行を副社長会に提案、75年史編纂プロジェクト開始

2012 創業75周年（出典）https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bunken/doc002_toyota.html

参考ページ
トヨタ自動車75年史サイト
https://www.toyota.co.jp/jpn/company/history/75years/data/index.html

トヨタ・カローラ50周年サイトy/Galleryページからアーカイブズの画像をダウンロード可（例）
カローラ1号車ラインオフ式（1966年）
http://newsroom.toyota.co.jp/jp/download/14041969

Walgreens Boots Alliance Archives
ウォルグリーン・ブーツ・アライアンス・アーカイブズhttps://commons.wikimedia.org/wiki/File%3ABoots_the_Chemist%2C_Coney_Street%2C_
York_(12th_June_2013).JPG
By Mtaylor848 (Own work) [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/bysa/3.0)], via Wikimedia Commons

Walgreens Boots Alliance Archives
1849年創業の英国の薬品・化粧品・ヘルス関係の製造・小売業ブーツ・ブランド
ウェルカム財団の助成を得てオンライン公開した
ウォルグリーン・ブーツ・アライアンス・アーカイブズのサイト
http://archives.walgreensbootsalliance.com/
画像ギャラリーhttp://archives.walgreensbootsalliance.com/imagegallery.aspx
会社組織の部署・機能に対応した階層ブラウザ
http://archives.walgreensbootsalliance.com/TreeBrowse.aspx?src=CalmView.Catalog&field=RefNo&key=WBA%2fBT%2f21%2f46%2f1%2f377%2f12
詳細検索画面
http://archives.walgreensbootsalliance.com/advanced.aspx?src=CalmView.Catalog
アイテムレベルのページ（画像と詳しい説明←コンテクスト。分類上の位置も上部で確認可）
http://archives.walgreensbootsalliance.com/record.aspx?src=CalmView.Catalog&id=WBA/B
T/21/46/1/377/12

その他参考「アーカイブズを展示することによる商業上の効果」
ケイティー・ローガン、シャーロット・マッカーシー（ブーツ社、イギリス）
訳：渡邉美喜、東京国立近代美術館『世界のビジネス・アーカイブズ : 企業価値の源泉』所収（71～90ページ）
ISBN: 978-4-8169-2353-1
編集：公益財団法人 渋沢栄一記念財団実業史研究情報センター
発行：日外アソシエーツ株式会社
http://d.hatena.ne.jp/tobira/20120215/1329283710
発売元：株式会社紀伊國屋書店
奥付の発行日：2012年3月26日

HSBC Global Archives
HSBC グローバル・アーカイブズ

HSBCグローバル・アーカイブズのデジタル化
1865年創業の香港上海銀行を基に発展した金融グループ
同社グローバル・アーカイブズのページ
http://www.hsbc.com/about-hsbc/company-history/hsbc-archives
同社グローバル・アーカイブズ部長ティナ・ステープルズによる記録の作成からアーカイブでの保存までの一貫システム立ち上げに関するプレゼンテーション・スライド
https://www.ica.org/sites/default/files/SBA%20Conference%202015%20Paper%20T.%20Staples.pdf
関連スライドhttps://www.businessarchivescouncil.org.uk/materials/03_claire_twinn_and_james_mortlock.pdf/
情報資源センター「ビジネス・アーカイブズ通信」関連号
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20170214.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20161115.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20160816.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20160204.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20151121.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20150919.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20150414.html
https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20140220.html

BT Archives & The BT Digital Archives
BT アーカイブズ ＆ BT デジタル・アーカイブズ

大規模デジタル化と公開 BTアーカイブズ
前身会社は1846年に設立。英国大手テレコミュニケーション会社のアーカイブズ
BTアーカイブズのページ
http://www.btplc.com/thegroup/btshistory/btgrouparchives/
英国国立公文書館、コヴェントリ大学との共同デジタル化プロジェクト（2011年11月～2013年7月）
によるBTデジタル・アーカイブズ
写真・絵画等45,000点（1865年頃～1982年）（JISC=英国情報システム合同委員会出資）
調査報告書13,500以上190,000ページ（1878年～1981年）
http://www.digitalarchives.bt.com/Calmview/
政策・業務ファイル550以上230,000文書（1851年～1983年）
BTデジタル・アーカイブズ・システム 階層目録ページ
http://www.digitalarchives.bt.com/CalmView/TreeBrowse.aspx?src=CalmView.Catalog&field=Ref
No&key=BTA%2f8+HIC%2f014%2f507%2f002
BTデジタル・アーカイブズ・システム 詳細検索画面
http://www.digitalarchives.bt.com/CalmView/Advanced.aspx?src=CalmView.Catalog

参考https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20090417.html （2009年の記事です）

参考https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20090507.html（2009年の記事です）

IBM Archives
アイビーエム・アーカイブズ

1911年

トーマス・J・ワトソン・シニアが創業

IBM [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/bysa/3.0) or GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html)], via
Wikimedia Commons

1993年 49億7,000万ドルの赤字
全社的に大リストラ
1998年

専門アーキビスト雇用

2002年

経営陣交代
ブランドチームに協力
企業ブランド4つの特性発見

2005年

100周年企画の積極的提案

2008年「スマーター・プラネット」貢献

2011年

100周年企画

100周年記念サイト（アーカイブズ部門が戦略的役割を果たす）
http://www-03.ibm.com/ibm/history/ibm100/us/en/ （英語）
http://www-03.ibm.com/ibm/history/ibm100/jp/ja/ （日本語）http://www.shibusawa.or.jp/english/center/network/01_icasbl/Tokyo/leveraging.html

http://d.hatena.ne.jp/tobira/20120215/1329283710

The Archives, Levi Strauss & Co.
リーバイス・アーカイブズ

リーバイス・アーカイブズ
1853年に創業した150年以上の歴史を持つ老舗ジーンズ・メーカーのアーカイブズ
アーカイブズによる年表、アーカイブズ利用方法など
http://www.levistrauss.com/our-story/
ブログページ。heritageのタグ付けされたもの。過去の製品などアーカイブズが利用されています。
http://www.levistrauss.com/unzipped-blog/tag/heritage/
SNSその他多様な利用を可能にした2014年のデジタル化DAMプロジェクトについて
https://www.ica.org/sites/default/files/SBA%20Conference%202015%20Paper%20T.%20P
anek.pdf（2015年6月にミラノで開催されたICASBAカンファレンスでのプレゼンテーション）

Coca-Cola Archives
コカ・コーラ・アーカイブズコカ・コーラ・アーカイブズ 同社サイト内ヘリテージ部門のページ～ストーリー、
イメージが豊富
 ブログ、Facebook、Twitter、Instagram・・・各種
SNSにデジタルなイメージとそれにまつわるヘリテージ（遺産）ストーリーを投稿
 コーポレート・コミュニケーションに欠かせない コンペティターの商品との差別化・ブランディング
http://www.coca-colacompany.com/topics/heritage
米国アトランタの同アーカイブズ内掲示

参考https://www.shibusawa.or.jp/center/ba/bn/20100412.html 2010年の記事です。

海外のデジタル企業アーカイブズ（組織アーカイブズが行うデジタル化）事例比較



米国企業リーバイスのICASBAカンファレンス（2015年6月、イタリア・ミラノ）でのアーカイブズのデジタル化とDAM導入事例


https://www.ica.org/sites/default/files/SBA%20Conference%202015%20Paper%20
T.%20Panek.pdf

イギリス系のBTやブーツ（ウォルマート・ブーツ・アライアン
ス）公的助成金を得て資料のアナログからデジタルへ変換、インターネットでの「デジタルアーカイブ（ズ）」の公開


http://www.digitalarchives.bt.com/Calmview/
http://archives.walgreensbootsalliance.com/

イギリス系企業アーカイブズのデジタル化とインターネット公開の特徴
 資料の整理・目録（編成・記述）は、ISAD（G）に依拠
 公開されているウェブサイトも階層性が可視化されている
 資料に関するディスクリプションが豊富（50年後の人がそれを見てもコンテクストがわかる）（理由として考えられること）
イギリスのアーカイブズには官民問わずISAD（G）が行き渡っているという歴史的背景
プロプライエタリなアーカイブの資料管理システム（例えばCALM）が普及していること

海外のビジネス・アーカイブズ協会・団体

各国ビジネス・アーカイブズ関係協会・団体

アメリカ・アーキビスト協会 ビジネス・アーカイブズ部会
ビジネス・アーカイブズ・カウンシル（英国）スコットランド・ビジネス・アーカイブズ・カウンシル（スコットランド）
ドイツ・ビジネス・アーキビスト協会
香港档案協会
韓国記録専門家協会（公共分野のアーキビスト、レコード・マネジャーが多数）

国立公文書館 デジタルアーカイブ

http://www.archives.go.jp/about/outline/https://www.digital.archives.go.jp/

国立公文書館 アジア歴史資料センター

https://www.jacar.go.jp/index.html

https://www.jacar.go.jp/sitemap.html

https://www.jacar.archives.go.jp/aj/meta/MetSearch.cgi

NARA
米国国立公文書館＆記録管理庁

https://www.archives.gov/

https://www.archives.gov/

https://www.archives.gov/citizen-archivist

https://www.archives.gov/citizen-archivist

まとめ
1. 組織アーカイブズとしての企業アーカイブズは100年後にもコンテンツを理解可能なものとするために、コンテクストが失われないようにアーカイブ化を行う。そのような専門性を持つ必要がある。

2. 何をアーカイブの対象とするかは「後世の人びとに会社の姿をより正確に伝え、理解してもらう」ことを基準にする。
3. 国内外の事例によれば、企業アーカイブズはデジタル化によって、より多様な利活用が可能となるとともに、紙の時代とは異なるアーカイブの方法に関わる課題を持つ。

海外のアーカイブ デジタルアーカイブ ビジネスアーカイブ

ご清聴ありがとうございました