パワーポイントで学ぶ
プレゼンテーションの基礎

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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要旨
 効果的なプレゼンテーションの為のポイント

 パワーポイントを使ったスライドの作成
 スライドにエクセルの表やグラフを挿入 アニメーションで動的なスライドを作成

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

2目次
1章 プレゼンテーションの基本

2章 パワーポイントの使い方（基礎）3章 パワーポイントの使い方（応用）4章 参考文献

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎3

1章
プレゼンテーションの基本
1-1 プレゼンテーションの論理構造
1-2 スライド１枚の内容
1-3 分かりやすいスライドを作る
1-4 制限時間を守る

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎4

1-1
プレゼンテーションの論理構造
 タイトル

何をしたかを端的に表す題名

 目的、何を課題にして、どの部分をやろうとしているか。前提条件は何か。

背景
 方法

実験方法、データ収集方法、分析方法等

 結果得られた事実だけをわかりやすく 考察

結果の分析、推論

 結論

結果と考察から導いた内容を簡潔にパワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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1-2
スライド１枚の内容
 文字中心のスライドは10行以内（5行程度が最良）→ 大きな文字 スライド1枚につき1つの内容


各スライドにタイトルをつける

 スライド1枚につき1分程度の内容

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1-3
分かりやすいスライドを作る
 出来るだけ図や写真を使う

 細かい表やグラフは避ける
 データを厳選する
 文字の色使いに注意する

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1-4
制限時間を守る 制限時間を超過するほど聴衆の印象は悪くなる 決められた時間に収まるよう要点をしぼる
 時間配分は事前にシミュレーションする

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎8

2章
パワーポイントの使い方（基礎）
2-1
2-2
2-3
2-4
2-5
2-6
2-7
2-8
2-9
2-10
2-11
2-12

パワーポイントの起動
デザインテンプレートの利用
新規スライドの作成
テキストボックスの挿入
図の作成
画像の挿入（写真，クリップアート）
オブジェクトのグループ化
オブジェクトの微調整
オブジェクトの順序変更
エクセルから表の挿入
エクセルからグラフの挿入
スライドショー
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2-1
パワーポイントの起動

スタート

Microsoft Office
PowerPoint 2010

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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2-2
デザインテンプレートの利用
配色が選べる

デザインが選べる「デザインタブ」→「テーマグループ」のをクリックし、任意のテーマを選択する。

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2-3
新規スライドの作成
クリック「ホームタブ」→「スライドグループ」
から、任意のスライドを選択

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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2-4
テキストボックスの挿入
カーソルの形が変わる

クリック「ホームタブ」→「図形描画グループ」
から「横書き」を選択

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

基点を決めて右下にドラッグ

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2-5図の作成「ホームタブ」→「図形描画グループ」の をクリック。色々な図が用意されているので必要なものをスライドに挿入する。

カーソルの形が変わる
基点を決めて右下にドラッグ

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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2-5図の作成（つづき）

図をクリック

図を選択し、「描画ツール」→「書式タブ」から、図のスタイルや配置を変更することができる。

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2-6
画像の挿入（写真）「挿入タブ」→「画像グループ」→「図」をクリックし、画像を選択して「挿入」をクリックする。

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2-6
画像の挿入（クリップアート）「パソコン」と入れて検索ボタンをクリック「挿入タブ」→「画像グループ」→「クリップアート」をクリック
図の上でダブルクリックorスライドの上までドラッグ＆ドロップで挿入できる

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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2-7
オブジェクトのグループ化
配置した「図」「文字列」「円」オブジェクト全てのオブジェクトを選択

右クリック→メニュー→「グループ化」

円図
文字列

Shiftキーを押しながらクリックまたは、周囲をドラッグして選択
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<参照>
オブジェクトのグループ化

クリックしてオブジェクトを挿入すると…

グループ化を選択することができない

プレースホルダからオブジェクトを挿入した場合は、グループ化を選択することができない。
→ 「挿入タブ」またはコピー&ペーストでオブジェクトを挿入した場合は選択可能。
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2-8
オブジェクトの微調整
2直線を直線にする

矢印を赤丸と黒丸にぴったりつける

おおまかな調整は矢印キーやマウスで行う

微調整は「Ctrl」キーを押しながら矢印キー「Alt」キーを押しながらオブジェクトドラッグするとグリッド拘束が解除される

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2-8
オブジェクトの微調整（つづき）

配置する場所
を選択する

左揃え

上下に整列

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2-9
オブジェクトの順序変更
オブジェクトの順序を逆にする

順序を変更するオブジェクトの上で右クリックし、「順序」→「最背面へ移動」をクリック

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2-10
エクセルから表の挿入
コピー

PowerPointに戻って貼り付け貼り付け

右クリック
表を選択してコピー

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2-11
エクセルからグラフの挿入

使用ファイル

演習用データ.xlsx

グラフを編集する時は、◆ 右クリック→データの編集◆ グラフツール→デザインタブ→データグループ→データの編集
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2-12
スライドショー

「スライドショーの開始」
グループから目的に応じた開始方法を選択する「Enter」キーまたはマウスのクリックで次のスライドへ「Back Space」キーで前のスライドへ

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3章
パワーポイントの使い方（応用）
3-1
3-2
3-3
3-4
3-5
3-6
3-7

アニメーション
数式の挿入
全てのスライドにロゴを入れる
ノートの使い方とプリントアウト方法
発言者ツールの使い方
その他便利機能の紹介
日経BP記事検索サービスの紹介

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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3-1
アニメーション
アニメーションは説明の際に、オブジェクトを強調したり、順序を示すのに用いられる。
非常に効果的であるが、多用すると煩わしく感じられるので、最小限にとどめるよう注意が必要である。

テレビの解説に用いられるアニメーションなどを見て、センスの良いものをまねると良い。
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3-1
アニメーション（つづき）
クリック

アニメーションの設定を確認する場合は「プレビュー」
ボタンをクリック
オブジェクトを選択してアニメーションタブ→アニメーショングループ→アニメーションの設定をクリック「アニメーションの追加」
から所望の効果を選択

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3-1アニメーション（つづき）
クリック「アニメーションの詳細設定」
から所望の効果を選択
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3-1
アニメーション（つづき）
123

番号順に設定① ディゾルブイン② ワイプ（方向：左から）③ スプリット（ワイプアウト）④ ワイプ（方向：左から）⑤ ズーム（オブジェクトの中央）

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5
パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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3-2
数式の挿入1クリック

挿入される

選択する

クリックして編集
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3-2
数式の挿入2クリック

数式を入力する

Microsoft 数式 3.0

挿入される
パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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3-3
全てのスライドにロゴを入れる
クリックする「表示タブ」→「マスター表示」→「スライドマスタ」をクリック
スライドマスタを閉じる

この画像を削除し、別のものに置き換える「タイトルとコンテンツ」の置き換える画像を貼り付ける

ロゴが変わった！

マスターも画像をり替える

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3-4
ノートの使い方とプリントアウト方法
ノート表示（表示タブ －プレゼンテーションの表示グループ －ノート）すると図の貼り付けが可能になる図の挿入もできる

印刷対象をノートにする

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3-5
発表者ツールの使い方1
 発表者ツールとは1 台のコンピューター (発表者が使用するノートPCなど) にはプレゼンテーションと共に発表者のノートを表示し、別のモニターには参加者向けにメモのないプレゼンテーションを表示することができる機能。

プロジェクタ側

発表者側

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3-5
発表者ツールの使い方2
スライドショータブ － モニタグループ － 発表者ツールを使用する①②① スライドショータブ→モニタグループ→発表者ツールを使用するを☑する。
② モニタの設定をするためのダイアログが開くので、「チェック」をクリックする。
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3-5
発表者ツールの使い方3③④③ ディスプレイ表示の変更ダイアログの複数のディスプレイを「表示画面を拡張する」に設定し、適用をクリックする。

④ スライドショータブ→モニタグループの解像度を「現在の解像度を使用」、プレゼンテーションの表示先を「モニタ2 汎用PnPモニター」に設定する。
パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎373-5
発表者ツールの使い方4⑤※ ノートが表示される

プロジェクタ側
発表者側⑤ 発表者側：ノート、経過時間を表示することができる
聴講者側：スライドのみが表示される

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3-6
その他便利機能の紹介 1
 背景の削除 ビデオのトリミング

 アート効果 ビデオスタイル

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3-6
その他便利機能の紹介 2
 オブジェクトの複製方法→ Ctrl＋ドラッグ

 スライドに挿入した図の圧縮方法→ファイルタブ－ 名前を付けて保存 － ツール － 画像の圧縮
 パスワードの設定方法→ファイルタブ－ 名前を付けて保存 －ツール － 全般オプション
 配布資料のプリントアウト方法→ ファイルタブ － 印刷 － 印刷対象を「配布資料」に変更

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3-7
日経BP記事検索サービスの紹介
滋賀医大HP
↓附属図書館HP↓
日経BP記事検索サービス↓「PDF・プレゼンほか」

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4章
参考文献

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参考文献
研究発表マニュアル（鳴門教育大学 島宗理先生）
http://www.naruto-u.ac.jp/~rcse/s_opre.html



プレゼンテーション入門 （福井高専 米田知晃先生）
http://www.ee.fukui-nct.ac.jp/~yoneda/text/other/presentation/



学会発表マニュアル（沖縄大学 関山健治先生）
http://members.tripod.com/~sekky/presman.html



プレゼン道入門（神戸大学 松田卓也先生）
http://nova.planet.sci.kobe-u.ac.jp/~matsuda/review/PLAIN99.html



H17情報処理学 第9回，第10回講義資料（滋賀医大 小森優先生）
http://www.shiga-med.ac.jp/johoshorigaku/PowerPoint2010基礎・応用, FOM出版


滋賀医科大学マルチメディアセンター
2013年作成

パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎43