質業務名

質１

業務の再委託について

２

実施要領「３ 参加要件」

問 項 目

仕様書「４ 業務の内容 (１)」① ポータルサイトへの本市紹介ページの作成、掲載情報の更新、修正などの管理運営を行う。

４５回

答書

宇陀ブランド推進包括業務

項 番

３

問

質

問 内 容

回

答 内 容

一部業務の再委託は可能ですか。

仕様書「１１ その他 （６）」のとおりです。

他企業との共同事業体での参加は可能でしょう

共同事業体での参加は認めません。但し、一部か。

業務の再委託を前提とした提案は可能です。

ポータルサイト運用において、データの取り出し機能がない等のサイトはサイト運営事業者との書面による返礼品申込、各種証明書類発送の調整が必要となる場合がありますが、そのようなサイご質問のサイトはございます。また、契約期間内に新たに追加される場合もございます。

トはございますでしょうか。

仕様書「４ 業務の内容 (１)」

現在はポータルサイトからの寄附情報・返礼品申② 寄附管理システム及びその他込情報のシステム取込については翌営業日にお管理システム等の管理運営を行こなっていると存じ上げますが、同様の対応が必 応を望んでおります。

う。

要という認識でよろしいでしょうか。

仕様書「４ 業務の内容 (１)」

現在は寄附に対するお礼状メールの発送につい② 寄附管理システム及びその他ては寄附の翌営業日におこなっていると存じ上管理システム等の管理運営を行げますが、同様の対応が必要という認識でよろし 応を望んでおります。

う。

いでしょうか。

同様の対応は必要ですが、本市はより迅速な対同様の対応は必要ですが、本市はより迅速な対仕様書「４ 業務の内容 (１)」６

② 寄附管理システム及びその他管理システム等の管理運営を行う。

７

対応が必要という認識でよろしいでしょうか。
現在は返礼品事業者への返礼品発注依頼につい② 寄附管理システム及びその他ては事業者様の要望に応じFaxまたはメールによ管理システム等の管理運営を行る連絡を行っていると存じ上げますが、同様の対う。

応が必要という認識でよろしいでしょうか。

② 寄附管理システム及びその他管理システム等の管理運営を行う。
仕様書「４ 業務の内容 (１)」９の対応にて行っていると存じ上げますが、同様の より迅速な対応が必要です。

仕様書「４ 業務の内容 (１)」

仕様書「４ 業務の内容 (１)」８

現在は返礼品事業者への返礼品発注連絡は週1回② 寄附管理システム及びその他管理システム等の管理運営を行う。

お見込みのとおりです。

ポータルサイトのうち、「さとふる」は、「さとふる」独自運用が実施されますので委託対象外と 市から提供するデータのシステムへの取り込なります。寄附データのシステムへの取込、そのみ及び情報内容の突合などの作業が必要と想他事務作業として作業が発生する場合には具体定しています。

的な内容をお示しください。
現在は返礼品の発注に関し、返礼品発送時のメール通知を行っていると存じ上げますが、同様の対 お見込みのとおりです。
応が必要という認識でよろしいでしょうか。
現在ご契約の多数のポータルサイトへの返礼品登録については、今年１０月の規定変更等により仕様書「４ 業務の内容 (１)」１０

国への返礼品申請承認が必要になり掲載までの③ 返礼品の掲載内容（写真撮影、 期間を要することになりました。

返礼品の充実した情報掲載を迅速に登録して写真加工（文字入れ等）、返礼品紹そのため、申請承認自治体様申請から時間をかけ ください。

介文等）の充実を図る。

ることなく、全サイトへの登録が必要と考えます。申請からサイト登録までの所要期間について期限の目途をお示しください。

仕様書「４ 業務の内容 (１)」１１

⑥ 返礼品関連事業者の支援を行う。
（新規事業者への対応を含む）

１２

返礼品事業者への支援において、経費支払について自治体様に代わり支払い代行を行い、翌月支払いによるキャッシュフロー支援が必須と考えまお見込みのとおりです。

すがよろしいか。

仕様書「４ 業務の内容 (２)」

現在は寄附受領証明書発送については寄附の翌① 寄附金受領証明書及びお礼状営業日にて行っていると存じ上げますが、同様の等の発出事務を行う。

対応が必要という認識でよろしいでしょうか。

同様の対応は必要ですが、本市はより迅速な対応を望んでおります。

オンラインワンストップ申請事務について、マイナンバーを取り扱うため、自治体様のLGWAN環境
１３

仕様書「４ 業務の内容 (２)」で受付状況を確認できる必要があると考えます。

② ワンストップ特例等のオンラ

よって、自治体様ではLGWAN環境より受付詳細がインでの申請に係る事務を行う。

確認でき、かつ委託事業者がワンストップ申請事お見込みのとおりです。

務を実施できる必要があると認識してよろしいですか。
仕様書「４ 業務の内容 (２)」１４

② ワンストップ特例等のオンラインでの申請に係る事務を行う。
仕様書「４ 業務の内容 (３)」１５② 宇陀ブランド商品の調達、管理、その他事業者との調整等の事務を行う。

紙を用いたワンストップ特例申請については業務に含まれないとの認識でよろしいでしょうか。

調達、管理とは具体的にどのような内容でしょうか。
また調達費用は委託費に含まれますか。

業務に含まれます。

商品を販売及び流通させるための調達、管理です。また、調達費用は委託料に含まれます。

仕様書「４ 業務の内容 (６)」
③ 市が実施する宇陀ブランドに１６関する事業の運営並びに広報に対して、専門的な知見に基づいた助言を行う。

１７

市が実施する宇陀ブランドに関する事業の運営とは具体的にどのような内容でしょうか。
貴市にて昨年度・今年度実施されたプロモーション業務をご教示いただけないでしょうか。
また過去に実施した宇陀ブランドに対する効果がわかるような資料提供は可能でしょうか。

現行の「宇陀ブランド」とは宇陀市のファンを増やすことを目的としていますが、それらを踏まえ、今後新たに構築していくものに関する事業の運営並びに広報に対する助言を想定しています。

仕様書「５ 業務委託に係る要件「４ 業務の内容」全てを活動拠点で実施する必 全ての業務を活動拠点とする必要はありませ(１)」

要がありますか。

ん。本業務は地域と密接に関わる業務であるこ① 本業務履行の活動拠点とする全てを活動拠点で行う必要が無い場合、どの業務とを踏まえ、活動拠点で行う業務については提こと。

を活動拠点で行う必要がありますか。

案書でお示しください。

仕様書「５ 業務委託に係る要件
１８(１)」① 本業務履行の活動拠点とする活動拠点の形態に制限はありませんか。

仕様書「５ 業務委託に係る要件 （１）」の要件を満たしておれば制限はありません。

こと。
仕様書「５ 業務委託に係る要件(３)」
１９② 地域商社機能運営業務相当委
託料…事業予定を勘案し、都度協議のうえ支払う

地域商社機能運営業務相当委託料の支払いが「都度協議」と表現されていますが、完了後の支払いになりますか。

前払い金などの対応は想定しております。

前払い金などの対応はございますか。
ポータルサイトでのページ制作費などは、見積提 承認は必要ありません。委託料及び各業務範囲

２０

仕様書「５ 業務委託に係る要件」 示の上、承認を得て制作する形になりますでしょ については提案によるものとします。
（３）委託料の支払い方法

うか。

但し、仕様書「８ 契約手続 （２）」のとお予算内でできる範囲で対応する形でしょうか。

り年度協定書の締結が必要です。

２１

仕様書「５ 業務委託に係る要件」（３）委託料の支払い方法

撮影やコピーライティングは別途見積提示の上、ご請求することが可能でしょうか。
予算内でできる範囲で対応する形でしょうか。
効果的なプロモーション等を行うにあたり、施策

２２

別途請求はできません。委託料及び各業務範囲については提案によるものとします。
但し、仕様書「８ 契約手続 （２）」のとおり年度協定書の締結が必要です。
承認は必要ありません。委託料及び各業務範囲

仕様書「５ 業務委託に係る要件」 実施にあたって見積提示の上、承認を得て制作す については提案によるものとします。
（３）委託料の支払い方法る形になりますでしょうか。

但し、仕様書「８ 契約手続 （２）」のとお予算内でできる範囲で対応する形でしょうか。

り年度協定書の締結が必要です。

広報用チラシの制作および印刷費は見積もり上
２３

仕様書「５ 業務委託に係る要件」 限額に含めるのでしょうか。
（３）委託料の支払い方法

また、SNSの運用についても同様、見積もり上限

委託料に含まれます。

額に含めるのでしょうか。

２４

仕様書「５ 業務委託に係る要件」（３）委託料の支払い方法

メルマガやデジタルマーケティング、有償のPR広告に要する経費は委託料と別途申請請求は可能でしょうか。

別途請求はできません。