～ Think and grow together with customers ～

2024年

7月

July

私たちがお手伝いできるコト
クラウド
ドローン

オフィス空間・家具
空調設備

電気配線工事

LED照明
防犯カメラ

電子ホワイトボード
サーバー

勤怠システムシュレッダー

Wi-Fi
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測量機
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2023年12月発行

ミカワリコピー販売株式会社「三河地区から企業に元気を。」
創業以来、変わらぬ想いでバトンを受け継いできました。
三河地域と、その近隣地域の皆さまに愛されお役に立てる企業となるべくこれからも社員一同一丸となって邁進してまいります。

mikawaricopy
Live office～私たちの、毎日働くオフィスを見てみませんか？～
この度、創業80周年を迎えたことを機に、働き方の見直しの１つとして、働く環境を大幅にリニューアルいたしました。
社員のモチベーションを高め、より生産性を上げるために「つなぐ」をコンセプトとして作り上げるオフィスと、それが解決できる課題などの背景をミカワリコピーの新たなノウハウとして皆様へご紹介させていただきます。

officemeetingbreak

打合せができる場所を、あえて会話を生む空間。座面内にはBCPワークスペース兼、リフレッシュも執務エリア内に設けることで、グッズを収納。いざという時備えた空間。リラックスできる

無意識的に視界に入り、取り出しやすく、配布しやすい空間で集中力を高め、生産性の対話が生まれやすくなります。

玄関に置くことで、地域の方へも。

向上を図る狙いも。

ミカワリコピー販売はウェルビーイングの取り組みを進めています

働きやすさ
×

社員のモチベーション
従業員のココロもカラダも健康的に働くことができるオフィスを目指しています。

働く空間・環境に関するお困りごとにも、積極的にお手伝いをさせていただきます。担当営業までご相談ください。

ミカワリコピー販売の事例紹介～私たちの事務所の課題と解決策 その③～
この度、創業80周年を迎えたことを機に、働き方の見直しの１つとして、働く環境を大幅にリニューアルいたしました。
社員のモチベーションを高め、より生産性を上げるために「つなぐ」をコンセプトとして作り上げるオフィスと、それが解決できる課題などの背景をミカワリコピーの新たなノウハウとして皆様へ順次ご紹介させていただきます。ご参考になれば幸いです。

課題①

事務所内の明るさ

今までの事務所ではLEDの蛍光灯を等間隔に配置し主に白色の什器・壁が多くパッと明るい部屋になっていました。
しかしパソコンやスマホなどの機器から放つ明るい光にもさらされているので、目にかかるストレスは非常に強く、それに加えて什器・部屋が明るすぎると、社員のモチベーションや作業効率を下げてしまうリスクが生じていました。

解決課題②✓ 暖色系のダウンライト・ペンダントライトに変更

柔らかい素材(曲線)と明るさにより✓ 照度計算をし、作業に合った暗さに視界からのストレスの削減。

✓ 反射しづらい木目の机を採用

オフィス内の雰囲気の緩和も〇オフィスグリーン（緑化）

これまでもオフィスに植物を配置し、緑を取り入れていましたが、業務をする視界には入らないような部屋の隅などに置いていたので緑視率が低かった。（オフィスで望ましい緑視率は、10％〜15％と言われています）
社員アンケート実施時にも緑を増やしてほしい意見が多かったこともあり、取り組みを進めました。

解決✓ オフィス全体に木目の什器を増やす✓ 間仕切り代わりに、目線の高さに緑を配置

パーテーションだと無機質な仕切りのところ緑で遮ることで、自然と相手の視線が気にならなくなる。ストレスの緩和も〇～まとめ～「緑が多ければ多いほど、業務効率が上がる」という訳ではなく、緑視率が15％以上あると、プラスの効果が実感しにくくなってしまうので緑の配置の仕方も重要です。緑を効率よく取り入れることで、《ストレス削減・空気清浄・疲労回復》の効果など、従業員一人ひとりの作業効率を上げるためにも、企業としての環境作りがより一層大切になります。
弊社でも引き続き緑に触れやすい環境と、自然の光にあふれたオフィスを目指していきたいと思っています。

働く空間・環境に関するお困りごとにも積極的にお手伝いをさせていただきます。
ご興味のある方は、弊社担当営業までお問合せください。

健康経営PGとのコラボ企画第２弾を実施しました
SDGsをもっと身近に、より多くの人に実践してもらうため、健康経営PGとのコラボ第２弾を考えました。スウェーデンのアスリートが始めた「プロギング」（ジョギングとゴミ拾いを掛け合わせた新たなスポーツ）から着想を得て、ミカワリコピーが毎年数回実施している「あるくとウォーク」とのコラボを継続実施。「身近に潜むSDGsなマークを探そう！」をテーマとし、マークを見つける毎にポイントを加算、約２週間のイベント結果を発表させていただきます！

認証マークを見つけた人は ２０人、見つけたマークの種類は合計 １８種、全部で 91個 のマークを発見しました！
最も身近なマークとしては紙製品に多く付与されている「FSC認証」がトップ、次にビニール袋などに付与されている「バイオマスマーク」が続きました。
普段意識してみることのない商品パッケージを家族ぐるみで観察してマークを探してみるのも、楽しいひと時になったのではないかな、と思います。

明日誰かに話したくなる？

SDGsゴールを１つずつ解説〇 SDGs目標７つ目は「エネルギーをみんなに そしてクリーンに」
目標７は「気候変動対策」に関する内容です。地球温暖化の原因となっている温室効果ガス、その中で最も影響を与えているのが二酸化炭素です。CO2排出量は年々増加しており、温室効果ガスを排出しない再生可能なエネルギーに関する内容が盛り込まれています。再生可能なエネルギーとは、太陽光・風力・バイオマス・水力・地熱発電などCO2などの汚染物質を排出しないエネルギーを指します。一方、世界では電気を使えずに生活をしている人が約７．９億人います。
電気の供給が安定しないと、日常生活が制限され、教育や産業の遅れをもたらします。エネルギーの安定は貧困の解消にも繋がっています。

〇 日本の状況は？
地球温暖化の現状としては、日本も同様に平均気温が上昇しており、日々の生活を通して実感されている方も多いのではないでしょうか。しかし日本のCO2や温室効果ガスの排出量は年々減少傾向にあり、再生可能エネルギーへの取り組みが活発化していることが伺えます。このようなクリーンなエネルギーを使うことで、日本のエネルギー自給率改善にも繋がります。ただ、日本は１人あたりの年間電気使用量が7,935kwと、世界平均の２．４倍も使用、世界で４位の消費量です。企業や個人での節電への取り組みが気候変動対策に重要な項目となっています。

引き続き、SDGsに対する積極的な取り組みを進めてまいります。

の雑 学 情 報2024.7
お客様に健康で楽しくお仕事をして頂くために、健康に関する雑学情報をお届けする事を考えました。ぜひご覧ください。

健康情報の雑学
えっー？？果糖（フルクトース）は脂肪肝の原因になるの？
果糖とブドウ糖ってどう違うの？？

本格的な梅雨の季節、不快指数いっぱいですね。
こんな時、熱中症予防のためにも、何より清涼感を求めて冷蔵庫の甘い飲み物を一気飲みしたくなります。しかし、連日・大量にゴクゴクすると思わぬ健康被害にも。
一口ずつ、ゆっくり味わって飲みましょう。

【内臓脂肪を増やす、果糖】➢ 果糖とは？
果糖とはフルクトースとも呼ばれ、単糖類の一つです。
同じ単糖類の一つにブドウ糖 （グルコース）があります。
調味料としてよく使っている砂糖はショ糖（スクロース）といい、果糖1分子とブドウ糖1分子が結合した二糖類です。
果糖は、くだものやハチミツなど、自然界に広く存在しています。冷やすと甘みを感じやすく、口の中に残りにくいすっきりした甘さがあるのが特徴です。

➢ 果糖とブドウ糖との違い血糖値が高い低い、これは血中の「ブドウ糖」を測っています。
なので、ブドウ糖が悪者扱いされやすい。ところが、果糖もかなりの曲者で、ブドウ糖のように直接エネルギーに変換されない代わりに、肝臓に直行して中性脂肪やコレステロールになります。

➢ 果糖と血糖値を上げにくいが危険な糖
果糖は、肝臓ですぐに代謝されるため、ブドウ糖に比べ血糖値を上げにくいのですが、脂肪として溜め込まれやすい性質があるのです。
血糖値が上がるとAGEsが作られ、血管のコラーゲンが糖化で劣化します。
果糖の代謝物「グリセロアルデヒド」は、ブドウ糖で作られるAGEsよりも大量の活性酸素を発生させるため、より毒性が強いとされています。

【内臓脂肪をふやす果糖】➢ くだものより異性化糖が問題？
果糖が肝臓に負担になることは分かった。
「だから“くだもの”はあまり食べません！」 というのは半分正解で半分不正解。
『くだもの』より問題視すべきは『異性化糖』です。『異性化糖』とは、でんぷんを酵素分解して作られる糖で、ブドウ糖と果糖の混合糖だと思ってください。

➢ 問題は清涼飲料水に含まれる異性化糖？
日本の表示ルールでは、 果糖が50%未満のものを「ブドウ糖果糖液糖」、果糖が50%以上のものを「果糖ブドウ糖液糖」と表示します。 食事問題なのが清涼飲料水に含まれる多くの異性果糖です。
なぜ、清涼飲料水にこれほど異性化糖が使われるのでしょうか？
果糖はブドウ糖よりも甘味度が強いという特徴があります。
甘味のレベルを、砂糖を100とすると、果糖は150、ブドウ糖は70となります。
血糖値をあげるスピードは遅いのに甘味度が高い、これが果糖の特徴です。

➢ 低い温度でさらに甘く感じる果糖
果糖の甘みは、低い温度でより強く感じます。
梨、ぶどうなど、『くだもの』を冷蔵庫で冷やして食べるほうがおいしく感じるのは、含まれる果糖のせいです。
アイスコーヒーを頼むと、ガムシロップが付いてきます。ガムシロップの主成分は果糖です。
温度が低いアイスコーヒーには、果糖の多いガムシロップのほうがより強く甘みを感じさせます。
清涼飲料水、スポーツドリンク、どれも冷やして飲むことを前提に作られているので、砂糖ではなく異性化糖が多く使われます。

➢ 暑くなる夏！清涼飲料水のがぶ飲みは避けましょう
これから暑くなる季節、子供は喜んでジュースを飲みますが、どう考えてもジュースに含まれる果糖は、小さな肝臓が耐えうる量を超えています。肝臓の炎症はゆっくり進みます。
まだまだ、暑い日は続きます。
熱中症予防の為に水分補給は欠かせませんが、一気に大量の清涼飲料水、スポーツドリンクをがぶがぶ飲まず一口ずつゆっくりと味わって飲みましょう。

お客様の困ったを解決！
ご利用の複合機のお困り事をお聞かせください！

ITで業務効率化・DX化で生産性向上を推進！
インボイス対応のシステム化に活用！

活用ポイント
業務の効率化！
IT投資額の削減！

～IT導入補助金2024ご紹介～
IT導入支援事業者としてお客様の申請作業をサポートします！

生産性向上を目的とするIT導入支援事業とは？
詳しくはhttps://it-shien.smrj.go.jp/■ 事業の目的
中小企業・小規模事業者等が今後複数年にわたり相次いで直面する制度変更（働き方改革、被用者保険の適用拡大、賃上げ、インボイスの導入）等に対応するため、生産性の向上に資するITツール（ソフトウェア、サービス等）を導入するための事業費等の経費の一部を補助することにより、生産性向上を図ることを目的とする。

申請の流れ
補助金申請書の作成・提出
申請期間締切日が定められていますので、余裕持ってご準備ださい

補助金申請は、IT導入支援者事業者による「申請マイページ」招待、お客様による申請マイページの開設、財務情報、課題の解決等の実施が必要になります。

交付決定日

交付決定の通知■ 補助対象者
中小企業・小規模事業者、個人事業主等
製品・サービスの生産・提供など生産活動に資する事業を行っている製造業、建設業、飲食、宿泊、卸・小売、運輸、医療、介護、保育など対象になります。

申請締切日後、約1ヵ月後になります

ITツールのご契約

ご契約・ITツール導入■ 事業概要交付決定後、契約・納品になります

通常枠
自社の強み・弱みを認識・分析し、生産性向上の為のプロセス改善と効率化に資する方策に合ったITツールの導入費用を一部補助します。

インボイス枠（インボイス対応類型）
会計ソフト・受発注ソフト・決済ソフト、PC・タブレット、レジ・券売機等を導入し、中小企業・小規模事業者等が労働生産性を向上させると共に、インボイス制度への対応を促進するためのITツールの導入費用を一部補助します。
※セキュリティ対策推進枠の取り扱いはありません。

事業実施報告ITツール導入後、お支払いが完了してからの報告になります

補助金交付
事業実施報告後、約1ヶ月後に補助金が交付されます

ITツールの導入
事業実施報告の作成・提出
事業実施報告は、①発注・契約にかかわる証憑、②納品・検収にかかわる証憑、③請求・支払がなされたことがわかる証憑 が必要になります。
※請求書、支払証憑は、事務局に提出が必要です。

補助金の交付■公募締切期限
通常枠
4次公募： 6月19日(水) 17:00まで (決定 7月29日)
5次公募： 7月19日(金) 17:00まで (決定 8月30日)
6次公募： 8月23日(金) 17:00まで (決定 10月 3日)

インボイス枠（インボイス対応類型）
7次公募： 6月19日(水) 17:00まで (決定 7月29日)
8次公募： 7月 3日(水) 17:00まで (決定 8月 8日)
9次公募： 7月19日(金) 17:00まで (決定 8月30日)
10次公募： 8月 2日(金) 17:00まで (決定 9月 9日)
11次公募： 8月23日(金) 17:00まで (決定 10月 3日)※スケジュールは順次公開されます。

2026年
4月以降

事業実施効果報告
ITツール導入後3年間に3回生産性向上・賃上げ要件の状況を事務局に報告する必要があります。
※インボイス導入類型は、賃上げ要件（加点）を提出しない場合は、1回の報告になります

当社は、リコージャパンコンソーシアムの構成員と当社単独でもIT導入支援者登録をしています。リコージャパンコンソーシア
ムでは、多様なITツールが登録されていますので、お客様のご要望に合ったITツールのご提案ができます。

申請には、gBizIDプライムの取得、SECURITY ACTION 自己宣言（★ 一つ星または★★ 二つ星）の取得、通常枠は、みらデジへの登録（ｇBizIDが必要）及び経営チェックの実施が必須になります。申請前にご準備ください。

本社〒441-3147 豊橋市大岩町沢渡92-2
TEL.0532-43-6696 FAX.0532-43-6262

岡崎支店〒444-0912 岡崎市井田西町2-2
TEL.0564-22-1621 FAX.0564-22-1828

IT導入補助金2024 補助対象となるITツール～ ITツールとは ～ソフトウェア
通常枠は、下記いずれかのプロセスを保有することが要件となります。
③調達・供給・在庫・物流②決済・債権債務・資金回収管理①顧客対応・販売支援⑤総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情シス⑥業務固有プロセス④会計・財務・経営⑦汎用・自動化・分析ツール※単独で申請出来ません

インボイス対応類型は、下記いずれかの機能を有することが要件となります。
③決済ソフト

②受発注ソフト①会計ソフトオプション
データ連携ツール

機能拡張

セキュリティ

役務
導入コンサルティング

導入設定・マニュアル作成・導入研修

保守サポートハードウェア（インボイス対応類型）
PC・タブレット・プリンター・スキャナー・複合機

POSレジ

モバイルPOSレジ

券売機～ 補助対象について ～
通常枠

類型名

インボイス枠（インボイス対応類型）
インボイス制度に対応している
会計・受発注・決済ソフト

補助額

機能要件

5万円～150万円
未満

150万円～450万円
以下

ソフトウェア
1プロセス以上

ソフトウェア
4プロセス以上

補助率

1/2

対象経費

ソフトウェア購入費、クラウド利用料（最大2年分）、導入関連費

賃上目標
みらデジ

加点

会計・受発注・決済
1機能以上

4/5、3/4※1

必須
必須

50万円以下PC・

50万円超～
350万円

プリンタ等

レジ・券売機等

～10万円

～20万円

会計・受発注・決済 会計・受発注・2機能以上
決済用

2/3※2

レジ用

1/2以内

ソフトウェア購入費、クラウド利用料（最大2年分）、導入関連費、ハードウェア購入費（PC、タブレット、プリンター、スキャナー、複合機）、レジ関
連ハードウェア（POSレジ、モバイルPOSレジ、券売機）
加点
加点※1小規模事業者については補助率は4/5、中小企業については補助率3/4です。
※2 補助額が50万超の場合の補助率は、50万円以下の金額について4/5又は3/4、50万円超の金額について2/3となります。
このチラシの記載内容は、2024年6月5日現在のものです。

ご存知ですか？ 2024年10月1日より郵便料金が大幅値上げされます
2023年12月18日に総務省より郵便料金の値上げの方針が示され、2024年6月13日に改正省令が施行されました。2024年10月1日（火）より値上げが実施されます。
定形郵便（25g以下）

84円 ⇒ 110円（+26円/+31.0%）

定形郵便（50g以下）

94円 ⇒ 110円（+16円/+17.0%）

第二種郵便（通常葉書） 63円 ⇒ 85円（+22円/+34.9%）
その他（定形外、特殊取扱等）は＋30%の値上率を基本とする●郵送作業は自社で印刷・封入・封緘していて時間がかかっている●ただでさえ2021年の郵便法改正で土曜配達の休止や配達日数の増加（＋1～3日）で届くのが遅くなったのに、、、●今回の値上げでコスト増が心配、、、

電子送付に切り替えるチャンス！
先の改正電子帳簿保存法やインボイス制度により、請求書などの帳票送付を郵便から電子メール送付に切り替えるお客様が急増しています。今回の郵便料金値上げでさらに電子送付が加速することが想定され、取引先にも切替をご説明しやすい良いタイミングになります。

電子送付のメリット✓ 郵送代が不要となり、大幅なコスト削減が可能に！
✓ 印刷/封入/封緘/投函などの作業が不要となり、残業削減などが可能！
✓ 送付すると即時に取引先に届き、取引先側は支払処理に余裕ができる
請求書の電子化で郵送費を削減！

請求書の「発行」が多いお客様
帳票作成・送付・入金管理クラウドソフト

インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応！

請求書の「受領」が多いお客様

RICOH受領請求書サービス

紙で受けた請求書をOCRでデータ化！

見積書・請求書などの作成や郵送、異なる決済手段の集計・管理、月々受け取る多くの請求書の処理に追われていませんか? 取引先

入金の消込作業に費やされる多くの時間･･･。「MakeLeaps」ならや業務の状況・法対応などにより、受領請求書に伴うお悩みは様々帳票作成業務を効率化するだけでなく、従来デジタル化が難しかっです。そんなお客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するた取引先への帳票送付や振込・口座振替の集計・管理、入金消のが「RICOH 受領請求書サービス」です。

込の作業も簡単操作で完了し、郵送費や工数を大幅削減できます。

デバイスやクラウドサービス・万全サポートの、選べるメニューをご用意。

さらに、送付した帳票の相手先の閲覧状況や入金状況もWeb 上

改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、ですぐに確認でき、「事業の安心」をご提供します。

請求書の受領～処理～保存業務をトータルにご支援します。

月額1,000円からご利用可能

月額3,000円からご利用可能

わ～
困ったな…

Excelなどの表計算ソフトを使っているお客様

顧客・案件管理などのお困りごとはありませんか？
～自社に合った業務最適化手法を見つけましょう～➢ 表計算ソフトでの管理において、メリットとデメリット
表計算ソフトは大変便利で、工夫すればデータベースの様な利用の仕方も可能ですが、そのように使い続けてしまうことで、業務効率の低下などにつながってしまう恐れがあります。実際に、近年では“脱表計算ソフト”に向けた取り組みをする企業が増えてきています。それでは表計算ソフトで管理を続けていると、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

メリット

デメリット

主に導入のしやすさや、導入・運用コストの削減が複数人で同時に編集することができない点、容量があげられます。また、マクロや関数・数式を使うことで増えると処理速度が遅くなる点、属人化しやすい点

業務内容に沿った資料を作成できます。などがあげられます。

表計算ソフトに適した業務・管理

表計算ソフトに適さない業務・管理✓ データの作成✓ 大容量データの蓄積、処理✓ 帳票作成✓ 複数人での同時作業✓ レポート作成✓ 更新状態の管理✓ 統計分析

✓ データの統合✓ マクロによる作業自動化✓ アクセス権の管理

表計算ソフトの管理から脱却し、システムでの管理を検討する場合、自社の課題はもちろん、管理の目的やコンセプト、仕組みといった視点から多角的に選定を進めることが必要です。
社内の管理が煩雑になっていたり、運用が現場の負担になっていたり・・・といったお悩みは代替手段となるツールやシステムを導入することで、表計算ソフトのデメリットをカバーし、単純作業にかける時間を削減できる可能性がございます。

ミカワリコピー販売ではお客様の業務に合った商品のご提案と、顧客・案件管理の生産性を高めるお手伝いをさせていただきます。

企業課題・業務改善にお悩みの方はまずはお気軽にご相談ください！

✓ セキュリティ対策って✓パソコンの動きが遅い･･･

何をすればいい?

✓人が増えてPCを増設したいけど、どうしたら･･･✓ 配線がごちゃごちゃ･‥✓✓ ネットの繋がりが悪い･･･

問い合わせ先がバラバラで管理できないから、まとめたいの充実アフターサポート体制

ミカワリコピー販売の・ 状況に応じた最適なネットワーク構築プランをご提案いたします！

・ ご予算や用途に合わせたパソコンをお選びいたします！

ミカワリコピー販売の安心保守
安心･･･

いつも複合機等の訪問対応している、同じサービスマンが対応致します。
問い合わせ先を一つにまとめることができ、お気軽にご相談頂けます。

迅速･･･（株）リコーが独自に定めるSPMの審査でランクAの認定を取得。
地域に密着したサービスを提供させていただきます。

高品質･･･

弊社オリジナルの各種メンテナンスサービスをご用意しております。
お客様のニーズに合わせた最適環境のご提案をさせて頂きます。

リモート支援サービスのご紹介
パソコンで問題が発生した際に、お客様先に訪問する事なくインターネットを経由して、メンテナンスや操作説明などを行います。

お客様

電話などでお困りごとを相談

MR担当者

インターネット

画面共有による遠隔操作や電話、メール等でサポート

ミカワリコピー販売ではお客様のお困り事を解決するために、様々な安心サービスをご用意しております。
パソコンやサーバー、ネットワークに不安をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

電帳法※対応 クラウド型証憑保存サービス

かんたん・すばやく電帳法※対応へ！
※改定電子帳簿保存法

Step

1

Step

2

Step

3

取引先名：○×株式会社
取 引 日：2022年9月22日
金

スキャナもしくはデータから取り込んで額：1,200,000円

入力項目をセルフ入力or入力代行

電子保存完了！
いつでも検索OK

改正電子帳簿保存法に対応！

真実性の確保可視性の確保訂正・削除ができないクラウドシステムなのでWebブラウザ上から、奨励を取引金額データの改ざんを防止し、「真実性の確保」のなどの項目から検索でき、「可視性の確保」要件を満たしています。の要件を満たしています。

✓ シンプル＆低コストな料金体系を実現！
セルフ入力する場合
月額基本料

3,000円または月ごとの処理枚数や忙しさに合わせて、選べるから便利！

＊入力代行サービスを使う場合
月額基本料

3,000円 ＋ 入力代行サービス 70円/1通

セルフ入力をしながら、1通からでも入力代行サービスが使えます。
✓ RICOH 証憑電子保存サービス」はこんな特長も！
◆ 様々な証憑を一元管理できる請求書、納品書、領収書、見積書、検収書、注文書など複数証憑の保存に対応！クラウド上で一元管理でき、過去の証憑の閲覧・検索も簡単。

◆ 月々3,000円*から運用できる初期費用を抑えてのスタートが可能。月々3,000円（消費税別）で操作説明や社内規定のサンプル提供など、サポートも充実。

◆ 入力代行で面倒な手入力から解放
電子帳簿保存法に対応した電子保存に必要となる、「取引先名」「取引金額」「取引日」の3つの項目の入力代行サービス＊をご用意。

お悩み解決します！

手軽に手間なく、取引情報の電子保存を始めてみませんか？
詳しくは担当営業まで、お気軽にご相談ください。

参照元：政府広報オンライン
スマートオフィス

熱中症は予防が大事！

◆ 熱中症を予防するための行動を理解、実践し、日頃から熱中症に対する備えを万全にしましょう
令和6年（2024年）4月から熱中症特別警戒アラートの運用が始まりました。熱中症警戒アラートは、
危険な暑さが予想される場合に、暑さへの「気付き」を促し熱中症への警戒を呼びかけるものです。

➢ 熱中症の危険性が極めて高くなると予想される日の、前日17時頃又は当日朝5時頃の1日2回発表されます。
令和6年（2024年）4月からは、熱中症警戒アラートの一段上の熱中症特別警戒アラートが新たに創設されました。熱中症に関する情報は、ニュースや天気予報、環境省及び気象庁のサイトなどで確認し、適切な熱中症予防行動をとりましょう。
◆ 熱中症警戒アラートや熱中症特別警戒アラート発表時にとりたい、熱中症の予防行動
熱中症は気温が高いなどの環境下で、体内に熱がこもってしまうことで起こります。そうなる前に予防することが大切です。
一人ひとりが熱中症予防行動を徹底するとともに、家族や周囲の人々による見守り・声かけ等の共助や公助が重要です。

✓ 外出はできるだけ控え、暑さを避けましょう
不要不急の外出はできるだけ避けて、室内ではエアコンなどを適切に使用して部屋の温度を調整しましょう。

✓ 高齢者など、熱中症のリスクが高いかたに声かけをしましょう
熱中症になりやすい方は昼夜を問わずエアコンを適切に使用して、こまめに水分・塩分の補給を周囲から声をかけていきましょう。

✓ ふだん以上に「熱中症予防行動」を実践しましょう
水分補給の目安は1日当たり1.2リットルです。汗をかくと塩分も失われるため、スポーツドリンクや塩あめなどで、水分と併せて塩分も補給しましょう。

✓ 外での運動は、原則、中止や延期をしましょう
危険な暑さのときには、屋外やエアコンなどが設置されていない屋内での運動は、原則、中止や延期をしましょう。

◆ プラス 温湿度ＬＥＤアラームのご紹介
日本生気象学会の「室内用の暑さ指数簡易推定図Ver.4」に準拠した「暑さ指数」を4色のLEDカラー「青（注意）・黄（警戒）・橙（厳重警戒）・赤（危険）」で表示し、適切な熱中症対策をサポートします。

特徴的で見やすいピラミッド型形状を採用。

温湿度LEDアラーム AT-TH03
商品コード ：538162

スマートオフィス商品ページ↓
警告時のブザーのON/OFF切り替えが￥8,980 (税抜)

￥9,878 (税込)

できます。

熱中症は命にかかわる病態です。しかし、予防法を知っていれば防ぐことができます。
熱中症が疑われる人を見かけたら、状況を確かめ、早めに応急処置をするようにしましょう。

Q1全てのパーツを合わせて熟語を作りましょう！

Q2 マッチ棒を１本動かして式を正しくしましょう。

一 ・ タ ・ 三 ・ 三
糸 ・ 一 ・ 面 ・ ノ
ヒント：特徴的なパーツを中心に考えましょう！

オフィスで役立つコラム集 紹介

参照：NetRICOH ビジネス支援サービス< OLオアシス >◆ 「メラビアンの法則」と非言語コミュニケーション
新しい季節になりました。リモートワークの頻度が減り、社内にいる人間の数が増えたという印象をお持ちの方も多いのではないでしょうか。きっと業務も慌ただしくなり、一緒に仕事をしている同僚や部下に対してコミュニケーション不足を感じる人もいることでしょう。 今日から実践できる「非言語コミュニケーション」について、ご紹介させていただきます。

➢ 非言語コミュニケーションは、「みんなが気持ちよく職場で働くための知恵」「言語コミュニケーション」は、話し言葉による情報伝達手段ですが、これに対して「非言語」は、ジェスチャー（身振り手振り）、姿勢、動作（相づちや振る舞い全般）、表情、声のトーン（高低や強弱、話す速度、間）によるコミュニケーションを指します。
一般に、日本人はこの非言語コミュニケーションが苦手と言われています。
しかし、このグローバル化した多様性を尊重する時代に、いつまでも苦手意識を持っているわけにはいきません。
他者とコミュニケーションをとる上で、表情や話し方、身振り手振り、視線などは言葉以上に大きな役割を果たすことを知っておきましょう。実際、私たちは無意識に、非言語コミュニケーションを使っています。
とりわけ「目は口ほどに物を言う」ということわざにもあるとおり、目（まなざし、視線）の表情は相手に大きな印象を与えています。
時には自分の意思とは裏腹に真逆に解釈されることもあるので、もっと自分の目線には気を遣ったほうがいいのですね。
そして対人コミュニケーションにおいて受け取る情報を100とすると、相手から発せられる「言語情報」から7％、声のトーンや口調、話す速さなどの「聴覚情報」から38％、そして相手のジェスチャーや視線、表情といった「視覚情報」から55％の情報を受け取っている、というのが「メラビアンの法則」と言われています。

➢ 非言語コミュニケーションには、3つの重要な役割があります
言葉だけでは表せない相手との距離感を縮め、相手の真意、状況を想いや空気感を伝える役割

信頼関係を築く役割です。

理解しようとする役割

同じ言葉をかけるのでも、椅子から立ち上がり、歩み寄って言う動作をまじえると、部下との距離がグッと縮まります。
呼びかけるにしてもその声が小さく、視線が下を向いていると、メンバーは「リーダーは自信がないのかな？」と不安がるかもしれません。
これは損な話です。同じ言葉を発するならジェスチャーや声の張りに気を配り、好印象を与えるようにしましょう。

対面コミュニケーションの成果が問われる瞬間は、一瞬と言っていいほどの短さです。
自分の気持ちが適切な言語・非言語で届いているか、考えてみてくださいね。

Ｑ1.答え：素麺 「一」「三」「糸」→素「面」「三」「一」「タ」反転した「ノ」→麺「2」の左下にある縦向きのマッチ棒を右にスライドさせると、数字が「3」になります！※解答は複数ある場合があります。

Ｑ2.答え「３×４＝１２」

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