＜2024/3/5 訂正版＞

(一社)神奈川県水泳連盟
総務・情報システム委員会

２０２４年度 団体登録及び競技者登録について（公財）日本水泳連盟及び（一社）神奈川県水泳連盟（以下県水連）の主催・共催競技会にエントリーするための団体登録及び競技者登録は，（公財）日本水泳連盟会員の登録 Web サイト(WebSWMSYS)を使用します。競技会へのエントリー手続きに間に合うように登録を行ってください。登録内容や手順に不備があった場合は，競技会へのエントリーが認められないこともありますので，以下の要領に従い間違いのないよう登録作業を完了してください。
なお、今年度（2024 年度）団体登録がされなかった団体（中体連・高体連を除く）に関しては，年度末に団体を削除させていただきます。諸事情から今年度登録せず、来年度登録する可能性のある団体は、その旨を加盟団体の情報システム担当者、もしくは県水連事務局へご連絡ください 。

（１） WebSWMSYS について1.

日本水泳連盟会員の登録サイト WebSWMSYS（ https://webswmsys.swim.or.jp/ ）で登録作業を行ってください。

2.

競技者登録は登録団体が一括して申請してください。

（２） 新規団体登録について
1.

新規に団体登録を希望する団体は，別紙『新規団体申請書（※県水連 HP よりダウンロード/[様式 1]）』に必要事項を記入の上、県水連事務局に送付してください。審査後，担当者から連絡をさせていただきます。

（３） 登録団体の「ID」・「パスワード」について
1.

前年度登録をしている団体は，県水連から既に交付されている「 ID」・「パスワード」を使用してください。

2.

昨年度（2023 年度）団体登録が確認できていない団体については、「ID」・「パスワード」を無効、もしくは団体を削除していることがあります。「ID」・「パスワード」に関してお問い合
わせの場合は、各加盟団体の情報システム担当者、もしくは県水連事務局に ご連絡ください。

（４） アカウント管理・運用の徹底について
1.

2023 年 11 月より WebSWMSYS が新しくなりました。“アカウント管理の強化”、“セキュリティの強化”、“パスワードポリシーの変更”が大きな変更点です。登録団体側でもアカウントの管理に関しては下記 2 点の徹底を図り、運用してください。
①『マスターユーザー』は団体管理用アカウントです。ユーザー登録を行う時のみ使用してください。

②『ユーザー』は WebSWMSYS を操作・使用するユーザーを個別に登録するアカウントです。競技者登録や大会エントリー時に使用してください。

⇒

セキュリティ強化の観点から、１つのアカウントを複数人で使い回すのではなく、ユーザー毎にアカウントを作成し運用してください。

1

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（５） 登録費について団体登録及び個人登録費は，年間を通して一律と します。※登録時期によって登録費の変動はありません。

➢

団体登録費

20,000 円

個人登録費

小学生以下

2,000 円

中学生

2,500 円

高校生以上

3,000 円

「年度内移籍」及び「無償登録団体(アルファベット表記がある登録団体)」での登録の際には、個人登録料の支払いは必要ありません。

➢

複数の競技種目（競泳・飛込・水球・AS・OWS・日本泳法）への登録の際には、競技種目ごとに個人登録料の支払いが必要です。

（６） 基本登録（年度初めの登録手順）について
1.

団体の当該年度登録を実施してください
WebSWMSYS/レフトメニュー[競技者管理]-[年度更新]-[翌年度(2024 年度)]※ [翌年度(2024 年度)]

…以下 略…

：2023 年 3 月に実施の場合※ 翌年度の登録が可能になりました。また、3 月中に 2023 年度の新規競技者登録も可能となっています。ご注意ください。
2.

競技者登録を実施してください➢

新規登録は『競技者登録』にて処理すること。

➢年度移動は『年度更新』にて処理すること。

➢

登録状況は『競技者一覧』にて確認すること。
⇒

操作方法の詳細は、『WebSWMSYS マニュアル（ヘッダー右上のプルダウンメニュー「マニュアルダウンロード」を押下するとダウンロードが可能）』をご参照ください。
3.

団体申請を実施してください

4.

下記の書類を作成してください①※詳細は『WebSWMSYS マニュアル』を参照のこと『個人申込書』（※県水連 HP よりダウンロード/[様式 2]）→この申込書は競技者登録を希望する選手・保護者へ配布・提出してもらうものです。
記入に際しては“競技者登録情報”のローマ字氏名をご確認ください。FINA 報告用に使用しますのでパスポート表記に従った綴りでの申請をお願いします。個人申込書には，必要な項目を記入する欄を設けていますので、“競技者登録情報”の更新に際しては正しい情報の入力をお願いします。高校生以下の個人登録を申請する場合は，保護者の承諾も得てください。
なお，個人申込書は登録団体で保管してください。県水連への提出は必要ありません。

5.

②『団体登録申請書』（※WebSWMSYS より印刷）③『競技者登録情報明細表』（※WebSWMSYS より印刷）

領収書発行希望の場合は、下記の書類を作成してください④『領収書発行願』（※県水連 HP よりダウンロード/[様式 3]）⑤

振込受領書の原本⑥

返信用の封筒※個人毎の領収書の発行は致しかねます。

※

領収証の発行は振込控えの原本と引き換えになります。

※『領収書発行願』に貼りつけること。
※切手(84 円)を貼りつけること。郵送代は登録団体側の負担。

振込控えを提出できない場合や同封されていない場合は振込証明書を発行します。
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6.

登録費は下記口座にお振込みください◇ 競技者登録専用口座※競技会エントリーの口座とは異なりますのでご注意ください

ゆうちょ銀行間の振込の場合

ゆうちょ銀行 00210-1-54638

他の金融機関からの振込の場合

ゆうちょ銀行 店番〇二九 当座預金 0054638◇ 口座名義一般社団法人 神奈川県水泳連盟シヤ）カナガワケンスイエイレンメイ◇ 振込名義(ご依頼人)
7.

必要書類（上記②③

団体番号※半角で入力

団体名※①は登録団体保管，④⑤⑥は必要な団体のみ）と振込受領書のコピーを下記宛に送付してください。
送付先：〒251-0054 藤沢市朝日町 14-3 第 3 榎本ビル 203
神奈川県水泳連盟事務局 競技者登録担当者 宛
8.

登録費の振込と必要書類の提出締め切りは、WebSWMSYS での申請後１週間以内とします。
できるだけ早く申請手続きを行ってください。
年度初めの団体登録に関しては、上記の日程以降も随時受付を行います。
ただし、競技会開催の 1 か月前までには団体登録を完了するようにしてください。
円滑な競技会運営、並びに競技者登録にご協力をお願いします。

（７） 個人競技者登録の移籍(異動)について
1.

年度途中の個人競技者の移籍(異動)は，受け入れ側の団体が WebSWMSYS にて登録作業を行ってください。

2.

前所属団体で競技会にエントリーしている場合は、競技会終了後に競技者登録作業を行ってください。

3.

年度内での移籍(異動)を受け入れた場合は，「（8）追加登録（個人登録の追加登録）について」 の手順に沿って登録作業を行ってください。

（８） 追加登録（個人登録の追加登録）について基本登録を行った後，随時競技者登録を行うことが可能です。団体登録を行う必要はありません。
追加登録手続きは以下の通りです。
1.

競技者登録を実施

2.

団体申請を実施

3.

書類を作成※基本登録の場合と同じ※基本登録の場合と同じ※基本登録の場合と同じ→「移籍(異動)」してきた選手を登録する場合は，①個人申込書/[様式 2] のコピーを県水連事務局へご提出ください。
4.

登録費の振込※追加で登録をする個人登録費のみ。上記の振込先と同じです。

5.

必要書類（上記②③※移籍(異動)してきた選手がいる場合は①個人申込書/[様式 2] のコピー含む）と振込受領書のコピーを、上記の同送付先に郵送してください。
6.

登録費の振込と必要書類の提出締め切りは、WebSWMSYS での申請後１週間以内とします。

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＜2024/3/5 訂正版＞

提出書類一覧

新規団体登録

新規団体申請書/[様式 1]

追加登録

基本登録

「移籍(異動)」の場合●①個人申込書/[様式 2]〇〇②団体登録申請書●③競技者登録情報明細表●●④領収書発行願◇◇▲●：提出必須〇：登録団体保管（提出の必要はありません）▲：コピーを提出（原本は登録団体保管）◇：必要に応じて（９） その他
1.

競技者登録に関しての問い合わせ先は，下記の通りとします。
区分

管轄

担当者

スイミングクラブ関係

ジュニア委員会

中村 太一

高等学校

高体連

石渡 哲弥

中学校

中体連

池田 正貴

実業団

実業団

岡﨑

その他

県水連

岡部 晃達

肇

➢

高等学校は県高体連水泳専門部発行の手引き書に従って登録作業をしてください。

➢

中学校は原則として無償登録となります。県中体連水泳競技専門部の指示に従ってください。尚、中学校で有償登録を希望する場合は担当者にお問い合わせください。

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