特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
地方税等徴収事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
板倉町は、地方税等徴収事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
板倉町長
公表日
令和1年6月28日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

地方税等徴収事務
地方税法その他の地方税に関する法律およびこれらの法律に基づく条例による地方税等の徴収に関する事務
・収納、還付、充当等を行う収納管理業務
・滞納者情報による督促等の送付や滞納処分等の滞納整理を行う滞納管理業務②事務の概要①納税者が納付したことについて、納付済通知書等により確認する。
②納付額が課税額より多い場合は、還付もしくは充当の手続きをする。
③納税者からの納付がない場合は、督促状を送付する。
④督促した納税者から納付のない場合は、催告や滞納処分等により滞納整理を行う。

③システムの名称

１．収納管理システム ２．滞納管理システム ３．団体内統合宛名システム ４．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）収納マスタファイル （２）分納誓約情報ファイル （３）処分マスターファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項 別表第１の８、１６、３０、５９、６８の項
・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第１の主務省令で定める事務を定める命令第１６条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する[実施する]
2) 実施しない
3) 未定
・番号法第１９条第７項 別表第２の１５、２７、２８、２９、４２、８０、９４の項
・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第２の主務省令で定める事務を定める命令第１２条、第２０条、第４３条、第４７条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

税務課

②所属長の役職名

税務課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号３７４－０９１２
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
受付窓口：板倉町役場 税務課 収税係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号３７４－０１９２
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
受付窓口：板倉町役場 税務課 収税係

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

令和1年6月21日

Ⅰ 関連情報２．特定個人情報ファイル名（２）分納制約情報ファイル（２）分納誓約情報ファイル

事後

令和1年6月21日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署
①部署

戸籍税務課

税務課

事後

戸籍税務課長 丸山 英幸

税務課長

事後

郵便番号３７４－０９１２
邑楽郡板倉町大字板倉２０６７
受付窓口：板倉町役場 戸籍税務課 収税係

郵便番号３７４－０９１２
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
受付窓口：板倉町役場 税務課 収税係

事後

Ⅰ 関連情報郵便番号３７４－０９１２
７．特定個人情報ファイルの取令和1年6月21日
邑楽郡板倉町大字板倉２０６７
扱いに関する問合せ
受付窓口：板倉町役場 戸籍税務課 収税係
連絡先

郵便番号３７４－０９１２
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
受付窓口：板倉町役場 税務課 収税係

事後

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和1年6月21日
当部署②所属長
令和1年6月21日

Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先提出時期

令和1年6月21日

Ⅱ－１ １．対象人数
時点の計数か平成２７年１月１日 時点

平成３１年４月１日 時点

事後

令和1年6月21日

Ⅱ－１ ２．取扱者数 いつ時
平成２７年１月１日 時点
点の計数か

平成３１年４月１日 時点

事後項目追加事後

令和1年6月21日 Ⅳ

リスク対策

いつ

変更後の記載－提出時期に係る説明