別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-1
１ 個人情報ファイルの名称

令和２年度同意確認書

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

高知大学が保有する学生・父母等に係る個人情報の取扱いについて、「個人情報の第三者への提供」（本学関連の団体：各学部同窓会・後援会）の同意確認のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １受験番号、２学部学科名、３学生氏名、４父母等録される項目）

氏名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 新入生（学部学生、院生）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―□無

情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-2
１ 個人情報ファイルの名称

令和３年度同意確認書

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

高知大学が保有する学生・父母等に係る個人情報の取扱いについて、「個人情報の第三者への提供」（本学関連の団体：各学部同窓会・後援会）の同意確認のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １受験番号、２学部学科名、３学生氏名、４父母等録される項目）

氏名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 新入生（学部学生、院生）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―□無

情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-3
１ 個人情報ファイルの名称

令和４年度同意確認書

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

高知大学が保有する学生・父母等に係る個人情報の取扱いについて、「個人情報の第三者への提供」（本学関連の団体：各学部同窓会・後援会）の同意確認のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １受験番号、２学部学科名、３学生氏名、４父母等録される項目）

氏名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 新入生（学部学生、院生）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―□無

情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-4
１ 個人情報ファイルの名称

令和５年度同意確認書

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

高知大学が保有する学生・父母等に係る個人情報の取扱いについて、「個人情報の第三者への提供」（本学関連の団体：各学部同窓会・後援会）の同意確認のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １受験番号、２学部学科名、３学生氏名、４父母等録される項目）

氏名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 新入生（学部学生、院生）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―□無

情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-5
１ 個人情報ファイルの名称

さきがけ志金寄附者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

寄附受入事務手続及び、本学が行う事業活動等の寄附者への連絡のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １区分、２氏名フリガナ、３氏名、４住所、５電話録される項目）

番号、６メールアドレス、７寄附金額、８寄附の目
的、９寄附の条件、１０ご芳名の HP 開示について、
１１本学との関係、１２入金日、１３振込方法、１
４取扱金融機関名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお さきがけ志金の寄附者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☑無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-6
１ 個人情報ファイルの名称

修学支援基金寄附者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

寄附受入事務手続及び、本学が行う事業活動等の寄附者への連絡のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １区分、２氏名フリガナ、３氏名、４住所、５電話録される項目）

番号、６メールアドレス、７寄附金額、８ご芳名のHP 開示について、９本学との関係、１０寄付の目
的、１１入金日、１２振込方法、１３取扱金融機関
名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 修学支援基金の寄附者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☑無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-7
１ 個人情報ファイルの名称

高知大学 GIVING CAMPAIGN2022 参加者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

イベント運営のため、大学が実施する事業のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３住所、４電話番号、５メー
録される項目）ルアドレス、６本学との関係性

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 高知大学 GIVING CAMPAIGN2022 参加者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地☑無17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-8
１ 個人情報ファイルの名称

高知大学 GIVING CAMPAIGN2023 参加者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

イベント運営のため、大学が実施する事業のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３住所、４電話番号、５メー
録される項目）ルアドレス、６本学との関係性

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 高知大学 GIVING CAMPAIGN2023 参加者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地☑無17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-9
１ 個人情報ファイルの名称

高知大学校友会名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

校友会運営のため。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２氏名カナ、３性別、４生年月日、５本学録される項目）との関係性、６所属、７学籍番号等、８メールアド
レス、９住所、１０勤務先、１１電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 申込者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地☑無17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-10
１ 個人情報ファイルの名称

オープンキャンパス申込者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

広報・校友課

４ 個人情報ファイルの利用目的

オープンキャンパスの運営、その他イベント等の案内及び入学者選抜に係る調査・研究に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２カナ氏名、３住所、４メールアドレス、録される項目）５高校名、６学年、７性別、８生年月日、９電話番号、１０志望学部・学科、１１申込プログラム

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 参加者（2022 年度以降）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの申込システムによる入力
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）

12 個人情報ファイルの種別☑ 法第 60 条第２項第□法第 60 条第２項

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-11
１ 個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン職域接種者データ

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

総務部総務課

４ 個人情報ファイルの利用目的

ワクチン職域接種実施のため

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３住所、４所属録される項目）
６ 記録範囲（個人情報ファイルにお ワクチン接種を希望した、本学学生、教職員、他大ける個人の範囲）

学学生、教職員等

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人による申請録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）

12 個人情報ファイルの種別☑ 法第 60 条第２項第□法第 60 条第２項

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-12
１ 個人情報ファイルの名称

卒業（園）生台帳

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

総務部総務課附属学校事務室（附属小学校）

４ 個人情報ファイルの利用目的

卒業生の進路記録を保存するために利用する

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １卒業生氏名、２生年月日、３入学年月日、４卒業
録される項目）年月日、５進学中学校名、６保護者氏名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 卒業生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 ６年生教員、教頭が作成する台帳録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☐有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-13
１ 個人情報ファイルの名称

卒業（園）生台帳

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

総務部総務課附属学校事務室（附属中学校）

４ 個人情報ファイルの利用目的

卒業生の進路記録を保存するために利用する

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １卒業証書番号、２現住所、３氏名、４生年月日録される項目）
６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 卒業生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 3 年生教員、副校長が作成する台帳録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地□無17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-14
１ 個人情報ファイルの名称

卒園台帳

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

総務部総務課附属学校事務室（附属幼稚園）

４ 個人情報ファイルの利用目的

卒園生の在籍記録を保存するため利用する

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １証書番号、２保育期間、３園児名、４生年月日、録される項目）５保護者氏名、６住所、７進学先

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 卒園生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 副園長と年長クラス担任が作成録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地□無17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-15
１ 個人情報ファイルの名称

駐車場許可申請管理システム

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

財務部財務課

４ 個人情報ファイルの利用目的

入構カード（駐車許可証）交付手続き、及び入構する車両の管理のため利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 【教職員】１要件確認、２代理申請の確認、３代理録される項目）

入力者の所属及び職名、氏名、４代理人フリガナ、
５代理人電話番号、６申請者氏名、７申請者フリガ
ナ、８申請者の所属、９個人番号（全学認証 ID）、
１０申請者電話番号、１１出入団地、１２IC カー
ド番号、１３物部団地入構許可証番号、１４申請者
区分、１５構内交通規則第８条第１項第５号の該
当、１６ １５の理由、１７ １５の根拠、１８申請
理由、１９IC カード発行（物部団地のみ）、２０
給与控除、２１利用開始日、２２利用終了日、２３給与控除（更新）、２４利用開始日（更新）、２５
利用終了日（更新）２６現住所、２７距離、２８車
両（メーカー）、２９車両（車名）、３０車両（色）、３１車両（地域）、３２車両（分類）、３３車両（かな）、３４車両（番号）、３５現住所（更新）、３
６距離（更新）、３７期間変更理由、３８利用終了
日（短縮）、３９車両情報変更、４０事項確認、４
１その他変更、４２連絡事項【学生】１要件確認、２代理申請の確認、３代理入力者の所属及び職名、氏名、４代理人フリガナ、５
代理人電話番号、６申請者氏名、７申請者フリガ
ナ、８申請者の所属、９個人番号（学籍番号）、１
０申請者電話番号、１１学年、１２出入団地、１３
IC カード番号、１４物部団地入構許可証番号、１
５構内交通規則第８条第１項第５号の該当、１６
１５の理由、１７ １５の根拠、１８授業料免除制
度等申請、１９申請理由、２０IC カード発行（物部団地のみ）、２１利用開始日、２２利用終了日、
２３利用開始日（更新）、２４利用終了日（更新）、
２５現住所、２６距離、２７車両（メーカー）、２８車両（車名）、２９車両（色）、３０車両（地域）、
３１車両（分類）、３２車両（かな）、３３車両（番号）、３４現住所（更新）、３５距離（更新）、３
６期間変更理由、３７利用終了日（短縮）、３８車
両情報変更、３９事項確認、４０その他変更、４１
連絡事項【学外者】１要件確認、２申請者氏名、３申請者フ
リガナ、４申請者の所属、５所属フリガナ、６申請
者電話番号、７申請者アドレス、８出入団地、９IC
カード番号、１０物部団地入構許可証番号、１１申請者区分、１２申請理由、１３IC カード発行（物部団地のみ）、１４利用開始日、１５利用終了日、
１６利用開始日（更新）、１７利用終了日（更新）、
１８現住所、１９車両（メーカー）、２０車両（車名）、２１車両（色）、２２車両（地域）、２３車両（分類）、２４車両（かな）、２５車両（番号）、
２６現住所（更新）、２７その他変更、２８期間変更理由、２９利用終了日（短縮）、３０車両情報変
更、３１事項確認、３２連絡事項等
６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 朝倉団地・岡豊団地・物部団地・小津団地・宇佐団
ける個人の範囲）

地に常態として自動車で入構・駐車する役職員・派
遣職員・学生・取引業者等

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 Forms による本人からの Web 申請、録される個人情報）の収集方法
８

紙媒体での申請

要配慮個人情報が含まれるとき 有（該当者のみ）

は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

一般財団法人豊仁会、アマノマネージメントサー
ビス株式会社10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルで

ある旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考
注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-16
１ 個人情報ファイルの名称

e-learning 受講状況チェックリスト

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部研究推進課

４ 個人情報ファイルの利用目的

研究倫理教育（e-learning）の受講状況の確認（新規採用者の新規登録、退職者の登録削除など）

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２団体登録ユーザーID、３初期パスワー
録される項目）ド、４メールアドレス、５所属、６受講コース、７
修了状況、８誓約書提出状況

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 本学で研究に携わる職員及び本人の希望により eける個人の範囲）

learning の受講登録依頼のあった本学大学院生

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 在職者名簿及び本人からの申請、受講状況につい録される個人情報）の収集方法
８ては日本学術振興会（JSPS）から提供されたデータ

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和３年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-17
１ 個人情報ファイルの名称

e-learning 受講状況チェックリスト

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部研究推進課

４ 個人情報ファイルの利用目的

研究倫理教育（e-learning）の受講状況の確認（新規採用者の新規登録、退職者の登録削除など）

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２団体登録ユーザーID、３初期パスワー
録される項目）ド、４メールアドレス、５所属、６受講コース、７
修了状況、８誓約書提出状況

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 本学で研究に携わる職員及び本人の希望により eける個人の範囲）

learning の受講登録依頼のあった本学大学院生

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 在職者名簿及び本人からの申請、受講状況につい録される個人情報）の収集方法
８ては日本学術振興会（JSPS）から提供されたデータ

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和４年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-18
１ 個人情報ファイルの名称

e-learning 受講状況チェックリスト

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部研究推進課

４ 個人情報ファイルの利用目的

研究倫理教育（e-learning）の受講状況の確認（新規採用者の新規登録、退職者の登録削除など）

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２団体登録ユーザーID、３初期パスワー
録される項目）ド、４メールアドレス、５所属、６受講コース、７
修了状況、８誓約書提出状況

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 本学で研究に携わる職員及び本人の希望により eける個人の範囲）

learning の受講登録依頼のあった本学大学院生

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 在職者名簿及び本人からの申請、受講状況につい録される個人情報）の収集方法
８ては日本学術振興会（JSPS）から提供されたデータ

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和５年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-19１ 個人情報ファイルの名称

e-learning 受講状況チェックリスト

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部研究推進課

４ 個人情報ファイルの利用目的

研究倫理教育（e-learning）の受講状況の確認（新規採用者の新規登録、退職者の登録削除など）

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２団体登録ユーザーID、３初期パスワー
録される項目）ド、４メールアドレス、５所属、６受講コース、７
修了状況、８誓約書提出状況

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 本学で研究に携わる職員及び本人の希望により eける個人の範囲）

learning の受講登録依頼のあった本学大学院生

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 在職者名簿及び本人からの申請、受講状況につい録される個人情報）の収集方法
８ては日本学術振興会（JSPS）から提供されたデータ

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和６年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-20
１ 個人情報ファイルの名称

図書館利用者ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部学術情報課

４ 個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出･返却・現状確認のために利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １利用者 ID、２氏名、３所属、４職種、５電話番
録される項目）号、６メールアドレス

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 在職者、在学生（大学院学生、研究生を含む）、利ける個人の範囲）

用申請書提出の学外者

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 在職者名簿、学生名簿、本人からの提出
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の

名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-21
１ 個人情報ファイルの名称

総合情報システム利用関係（学術情報基盤図書館
全学認証ＩＤ利用申請）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

研究国際部学術情報課

４ 個人情報ファイルの利用目的

全学認証 ID 発行及び ID 管理のため利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２職種、３所属、４採用日（任用期間）、録される項目）５利用者 ID、６メールアドレス

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 在職者及び利用申請提出の客員講師、派遣職員、非ける個人の範囲）

正規学生、学外者

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの申請、申請責任者（所属長）からのワー
録される個人情報）の収集方法
８

クフローによる Web 申請

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の

名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-22
１ 個人情報ファイルの名称

教務ファイル（新・旧高知大学分）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学務課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記
録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４学年、５生年月日、録される項目）６入学年度、７授業科目、８授業担当教員、９受講
年度、１０成績評価、１１修得単位数

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 在学生、卒業生（平成 10 年度以降)
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届け出、教員からの成績報告
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-23
１ 個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習受講申込書

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学務課

４ 個人情報ファイルの利用目的

教育職員免許状更新講習受講者決定及び本人通知・講習実施５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４性別、５教育職員
録される項目）免許状種別及び取得年月日（免許状の番号）、６学
歴、７電話番号、８勤務先学校名及び所在地

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 教員免許状更新講習受講希望者（令和３年度）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 受講者より送付録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の□無名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出） 総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-24
１ 個人情報ファイルの名称

高知大学の学びと学生生活に関するアンケート集
計結果

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学務課

４ 個人情報ファイルの利用目的

本学の教育改善及び授業改善のために分析、活用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４学年、５アンケー
録される項目）ト回答内容

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 在学生のうち、アンケートの趣旨等に同意し、回答ける個人の範囲）する者

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 WEB アンケートで本人が回答録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の☑無名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出） 総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-25
１ 個人情報ファイルの名称

平成 31 年度授業料免除及び徴収猶予申請書類

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

授業料免除申請者の情報を記録し、授業料免除の判定事務、学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４年次、５申請種別、録される項目）

６家族数、７通学区分、８給付奨学金支援区分、９収入金額、１０特別控除、１１その他の控除額、１２課税区分等、１３成績判定、１４判定結果、１５免除決定額、１６住所、１７生年月日

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 平成 31 年度授業料免除申請書提出の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの授業料免除申請書、学籍簿
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-26
１ 個人情報ファイルの名称

令和２年度授業料免除及び徴収猶予申請書類

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

授業料免除申請者の情報を記録し、授業料免除の判定事務、学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４年次、５申請種別、録される項目）

６家族数、７通学区分、８給付奨学金支援区分、９収入金額、１０特別控除、１１その他の控除額、１２課税区分等、１３成績判定、１４判定結果、１５免除決定額、１６住所、１７生年月日

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和２年度授業料免除申請書提出の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの授業料免除申請書、学籍簿
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-27
１ 個人情報ファイルの名称

令和３年度授業料免除及び徴収猶予申請書類

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

授業料免除申請者の情報を記録し、授業料免除の判定事務、学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４年次、５申請種別、録される項目）

６家族数、７通学区分、８給付奨学金支援区分、９収入金額、１０特別控除、１１その他の控除額、１２課税区分等、１３成績判定、１４判定結果、１５免除決定額、１６住所、１７生年月日

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和３年度授業料免除申請書提出の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの授業料免除申請書、学籍簿
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-28
１ 個人情報ファイルの名称

令和４年度授業料免除及び徴収猶予申請書類

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

授業料免除申請者の情報を記録し、授業料免除の判定事務、学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４年次、５申請種別、録される項目）

６家族数、７通学区分、８給付奨学金支援区分、９収入金額、１０特別控除、１１その他の控除額、１２課税区分等、１３成績判定、１４判定結果、１５免除決定額、１６住所、１７生年月日

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和４年度授業料免除申請書提出の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの授業料免除申請書、学籍簿
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-29１ 個人情報ファイルの名称

令和５年度授業料免除及び徴収猶予申請書類

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

授業料免除申請者の情報を記録し、授業料免除の判定事務、学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４年次、５申請種別、録される項目）

６家族数、７通学区分、８給付奨学金支援区分、９収入金額、１０特別控除、１１その他の控除額、１２課税区分等、１３成績判定、１４判定結果、１５免除決定額、１６住所、１７生年月日

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和５年度授業料免除申請書提出の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの授業料免除申請書、学籍簿
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-30
１ 個人情報ファイルの名称

平成 31 年度学業成績補導関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構奨学金を貸与・給付している者の補導に関する事項を記録し、適切な貸与・給付及び学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３住所、４生年月日、５所属、録される項目）

６学年、７保証制度、８収入金額、９学業成績等、
１０家族情報等、１１保証人情報等、１２奨学生番
号、１３奨学金種別、１４資産状況、１５借用金額

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 平成 31 年度日本学生支援機構奨学金貸与・給付者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出、日本学生支援機構からの送付、学録される個人情報）の収集方法
８

務課からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-31
１ 個人情報ファイルの名称

令和２年度学業成績補導関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構奨学金を貸与・給付している者の補導に関する事項を記録し、適切な貸与・給付及び学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３住所、４生年月日、５所属、録される項目）

６学年、７保証制度、８収入金額、９学業成績等、
１０家族情報等、１１保証人情報等、１２奨学生番
号、１３奨学金種別、１４資産状況、１５借用金額

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和２年度日本学生支援機構奨学金貸与・給付者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出、日本学生支援機構からの送付、学録される個人情報）の収集方法
８

務課からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-32
１ 個人情報ファイルの名称

令和３年度学業成績補導関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構奨学金を貸与・給付している者の補導に関する事項を記録し、適切な貸与・給付及び学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３住所、４生年月日、５所属、録される項目）

６学年、７保証制度、８収入金額、９学業成績等、
１０家族情報等、１１保証人情報等、１２奨学生番
号、１３奨学金種別、１４資産状況、１５借用金額

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和３年度日本学生支援機構奨学金貸与・給付者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出、日本学生支援機構からの送付、学録される個人情報）の収集方法
８

務課からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-33
１ 個人情報ファイルの名称

令和４年度学業成績補導関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構奨学金を貸与・給付している者の補導に関する事項を記録し、適切な貸与・給付及び学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３住所、４生年月日、５所属、録される項目）

６学年、７保証制度、８収入金額、９学業成績等、
１０家族情報等、１１保証人情報等、１２奨学生番
号、１３奨学金種別、１４資産状況、１５借用金額

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和４年度日本学生支援機構奨学金貸与・給付者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出、日本学生支援機構からの送付、学録される個人情報）の収集方法
８

務課からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-34
１ 個人情報ファイルの名称

令和５年度学業成績補導関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構奨学金を貸与・給付している者の補導に関する事項を記録し、適切な貸与・給付及び学生からの確認事務に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３住所、４生年月日、５所属、録される項目）

６学年、７保証制度、８収入金額、９学業成績等、
１０家族情報等、１１保証人情報等、１２奨学生番
号、１３奨学金種別、１４資産状況、１５借用金額

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 令和５年度日本学生支援機構奨学金貸与・給付者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出、日本学生支援機構からの送付、学録される個人情報）の収集方法
８

務課からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-35
１ 個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生教育研究災害傷害保険及び学生教育研究賠償
責任保険への加入状況を確認するため

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属学部学科、４保険期間録される項目）開始日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究
賠償責任保険、学研災付帯学生生活総合保険）、５保険、６保険期間終了日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険、学研災付帯学生生
活総合保険）、７保険期間（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、８保険料（学
生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、９加入タイプ（学研災付帯学生生活総合保険）

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの加入申込書録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当☑無の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和４年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-36
１ 個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生教育研究災害傷害保険及び学生教育研究賠償
責任保険への加入状況を確認するため

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属学部学科、４保険期間録される項目）開始日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究
賠償責任保険、学研災付帯学生生活総合保険）、５保険、６保険期間終了日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険、学研災付帯学生生
活総合保険）、７保険期間（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、８保険料（学
生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、９加入タイプ（学研災付帯学生生活総合保険）

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの加入申込書録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当☑無の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和５年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-37
１ 個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生教育研究災害傷害保険及び学生教育研究賠償
責任保険への加入状況を確認するため

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属学部学科、４保険期間録される項目）開始日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究
賠償責任保険、学研災付帯学生生活総合保険）、５保険、６保険期間終了日（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険、学研災付帯学生生
活総合保険）、７保険期間（学生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、８保険料（学
生教育研究災害傷害保険、学生教育研究賠償責任保険）、９加入タイプ（学研災付帯学生生活総合保険）

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の在学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの加入申込書録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当☑無の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

起算日：令和６年４月１日

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-38
１ 個人情報ファイルの名称

R１(2019)年度卒進路申告ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課就職室

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の進路について把握する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年録される項目）月日、６学部名、７学科名称、８コース名称、９分
属名、１０年次、１１出身地名、１２学生等区分名、
１３出学区分名、１４出学日付、１５国籍名、１６
留学生区分名、１７アドバイザー教員名、１８進路
確定状況、１９進路（確定）先区分、２０雇用形態、
２１有期雇用（臨時採用）の期間と週当たりの勤務時間、２２確定進路先名、２３進路先都道府県名、２４産業分類、２５職業分類、２６国公立学校・私立学校の別（教員）、２７採用校種の別（教員）、
２８その他の校種、２９担当教科名、３０看護師・保健師・助産師、３１進路未確定区分、３２その他の未確定内容、３３電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の卒業・修了生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの提出（申告票）
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項
１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-39１ 個人情報ファイルの名称

R２(2020)年度卒進路申告ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課就職室

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の進路について把握する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年録される項目）月日、６学部名、７学科名称、８コース名称、９分
属名、１０年次、１１出身地名、１２学生等区分名、
１３出学区分名、１４出学日付、１５国籍名、１６
留学生区分名、１７アドバイザー教員名、１８進路
確定状況、１９進路（確定）先区分、２０雇用形態、
２１有期雇用（臨時採用）の期間と週当たりの勤務時間、２２確定進路先名、２３進路先都道府県名、２４産業分類、２５職業分類、２６国公立学校・私立学校の別（教員）、２７採用校種の別（教員）、
２８その他の校種、２９担当教科名、３０看護師・保健師・助産師、３１進路未確定区分、３２その他の未確定内容、３３電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の卒業・修了生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの提出（申告票）
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項
１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-40
１ 個人情報ファイルの名称

R３(2021)年度卒進路申告ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課就職室

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の進路について把握する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年録される項目）月日、６学部名、７学科名称、８コース名称、９分
属名、１０年次、１１出身地名、１２学生等区分名、
１３出学区分名、１４出学日付、１５国籍名、１６
留学生区分名、１７アドバイザー教員名、１８進路
確定状況、１９進路（確定）先区分、２０雇用形態、
２１有期雇用（臨時採用）の期間と週当たりの勤務時間、２２確定進路先名、２３進路先都道府県名、２４産業分類、２５職業分類、２６国公立学校・私立学校の別（教員）、２７採用校種の別（教員）、
２８その他の校種、２９担当教科名、３０看護師・保健師・助産師、３１進路未確定区分、３２その他の未確定内容、３３電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の卒業・修了生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの提出（申告票）
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項
１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-41
１ 個人情報ファイルの名称

R４(2022)年度卒進路申告ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課就職室

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の進路について把握する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年録される項目）月日、６学部名、７学科名称、８コース名称、９分
属名、１０年次、１１出身地名、１２学生等区分名、
１３出学区分名、１４出学日付、１５国籍名、１６
留学生区分名、１７アドバイザー教員名、１８進路
確定状況、１９進路（確定）先区分、２０雇用形態、
２１有期雇用（臨時採用）の期間と週当たりの勤務時間、２２確定進路先名、２３進路先都道府県名、２４産業分類、２５職業分類、２６国公立学校・私立学校の別（教員）、２７採用校種の別（教員）、
２８その他の校種、２９担当教科名、３０看護師・保健師・助産師、３１進路未確定区分、３２その他の未確定内容、３３電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の卒業・修了生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの提出（申告票）
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項
１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-42
１ 個人情報ファイルの名称

R５(2023)年度卒進路申告ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部学生支援課就職室

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の進路について把握する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年録される項目）月日、６学部名、７学科名称、８コース名称、９分
属名、１０年次、１１出身地名、１２学生等区分名、
１３出学区分名、１４出学日付、１５国籍名、１６
留学生区分名、１７アドバイザー教員名、１８進路
確定状況、１９進路（確定）先区分、２０雇用形態、
２１有期雇用（臨時採用）の期間と週当たりの勤務時間、２２確定進路先名、２３進路先都道府県名、２４産業分類、２５職業分類、２６国公立学校・私立学校の別（教員）、２７採用校種の別（教員）、
２８その他の校種、２９担当教科名、３０看護師・保健師・助産師、３１進路未確定区分、３２その他の未確定内容、３３電話番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 当該年度の卒業・修了生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの提出（申告票）
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項
１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-43
１ 個人情報ファイルの名称

健康診断

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

保健管理センター

４ 個人情報ファイルの利用目的

健康診断に関する診断結果を記録し、学生の健康管理、健康診断証明等に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２所属、３学年、４生年月日、５身長、６録される項目）

体重、７視力、８胸部Ｘ線撮影結果、９既往症、１０現在の疾患、１１尿検査、１２血圧、１３心電図

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 健康診断を受検した学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 健康診断
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-44
１ 個人情報ファイルの名称

受診者記録（カルテ管理）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

保健管理センター

４ 個人情報ファイルの利用目的

受診者の管理をするとともに、調査報告等に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２所属、３学年、４生年月日、５受診日、録される項目）

６診断名（状態）

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 保健管理センター（全キャンパス）受診者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 カルテ
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の

名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-45
１ 個人情報ファイルの名称

健康管理ファイル（岡豊）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

保健管理センター

４ 個人情報ファイルの利用目的

健康診断の結果、メンタルアンケート結果、感染症に関する情報を記録し、学生の健康管理、健康診断証明等に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２所属、３学年、４生年月日、５身長、６録される項目）

体重、７視力、８胸部Ｘ線撮影結果、９既往症、１０現在の疾患、１１尿検査、１２血圧、１３心電図、
１４血液検査結果、１５アンケート回答、１６状態（または診断）、１７麻疹・風疹・水痘・流行性耳下腺炎の罹患情報・予防接種情報・抗体検査情報

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 岡豊キャンパス在籍の学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 健康診断および本人からの提出
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の提案

国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-46
１ 個人情報ファイルの名称

受診者カルテ：学生（朝倉）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

保健管理センター

４ 個人情報ファイルの利用目的

受診内容・投薬内容・カウンセリング内容・相談内
容等、利用の状況を記録し、健康管理および指導に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２性別、３生年月日、４学籍番号（学生の録される項目）場合）、５住所、６電話番号、７緊急連絡先、８病
歴、９アレルギーの有無、１０利用内容（受診内容・投薬内容・相談記録・カウンセリング記録・応急処
置記録・心電図）、１１情報提供書および紹介状、
１２情報提供書または紹介状の返事

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 保健管理センターを受診した学生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人による受診録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地□無15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-47
１ 個人情報ファイルの名称

2020 年度入試出願関係ファイル（学部）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定
資料作成などの入学試験事務及び個別学力試験成績の開示に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４受験番号、５出身
録される項目）校、６性別、７志望学部・学科等、８大学入試セン
ター試験成績、９一般選抜個別学力試験成績、１０
総合型選抜・学校推薦型選抜・社会人選抜及び私費外国人留学生選抜の学力試験成績、１１面接結果
等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2020 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願システムによる入力・出願書類等、録される個人情報）の収集方法

大学入試センターから提供された試験結果、個別学力試験採点結果

８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルで
ある旨

☐無

14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-48
１ 個人情報ファイルの名称

2021 年度入試出願関係ファイル（学部）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定
資料作成などの入学試験事務及び個別学力試験成績の開示に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４受験番号、５出身
録される項目）校、６性別、７志望学部・学科等、８大学入学共通
テスト成績、９一般選抜個別学力試験成績、１０総
合型選抜・学校推薦型選抜・社会人選抜及び私費外
国人留学生選抜の学力試験成績、１１面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2021 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願システムによる入力・出願書類等、録される個人情報）の収集方法

大学入試センターから提供された試験結果、個別学力試験採点結果

８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13☐無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-49１ 個人情報ファイルの名称

2022 年度入試出願関係ファイル（学部）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定
資料作成などの入学試験事務及び個別学力試験成績の開示に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４受験番号、５出身
録される項目）校、６性別、７志望学部・学科等、８大学入学共通
テスト成績、９一般選抜個別学力試験成績、１０総
合型選抜・学校推薦型選抜・社会人選抜及び私費外
国人留学生選抜の学力試験成績、１１面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2022 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願システムによる入力・出願書類等、録される個人情報）の収集方法

大学入試センターから提供された試験結果、個別学力試験採点結果

８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13☐無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-50
１ 個人情報ファイルの名称

2023 年度入試出願関係ファイル（学部）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定
資料作成などの入学試験事務及び個別学力試験成績の開示に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４受験番号、５出身
録される項目）校、６性別、７志望学部・学科等、８大学入学共通
テスト成績、９一般選抜個別学力試験成績、１０総
合型選抜・学校推薦型選抜・社会人選抜及び私費外
国人留学生選抜の学力試験成績、１１面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2023 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願システムによる入力・出願書類等、録される個人情報）の収集方法

大学入試センターから提供された試験結果、個別学力試験採点結果

８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13☐無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-51
１ 個人情報ファイルの名称

2024 年度入試出願関係ファイル（学部）２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定
資料作成などの入学試験事務及び個別学力試験成績の開示に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４受験番号、５出身
録される項目）校、６性別、７志望学部・学科等、８大学入学共通
テスト成績、９一般選抜個別学力試験成績、１０総
合型選抜・学校推薦型選抜・社会人選抜及び私費外
国人留学生選抜の学力試験成績、１１面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2024 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願システムによる入力・出願書類等、録される個人情報）の収集方法

大学入試センターから提供された試験結果、個別学力試験採点結果

８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13☐無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-52
１ 個人情報ファイルの名称

2020 年度入試出願関係書類（学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を把握し、出願関係ファイルの作成、教員による入学者選抜の参考資料として利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５受験録される項目）

番号、６出身校、７志望学部・学科等、８出身校成績等、９性別６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2020 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願書類録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-53
１ 個人情報ファイルの名称

2021 年度入試出願関係書類（学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を把握し、出願関係ファイルの作成、教員による入学者選抜の参考資料として利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５受験録される項目）

番号、６出身校、７志望学部・学科等、８出身校成績等、９性別６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2021 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願書類録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-54
１ 個人情報ファイルの名称

2022 年度入試出願関係書類（学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を把握し、出願関係ファイルの作成、教員による入学者選抜の参考資料として利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５受験録される項目）

番号、６出身校、７志望学部・学科等、８出身校成績等、９性別６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2022 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願書類録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-55
１ 個人情報ファイルの名称

2023 年度入試出願関係書類（学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を把握し、出願関係ファイルの作成、教員による入学者選抜の参考資料として利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５受験録される項目）

番号、６出身校、７志望学部・学科等、８出身校成績等、９性別６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2023 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願書類録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-56
１ 個人情報ファイルの名称

2024 年度入試出願関係書類（学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部入試課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部入学志願者に関する情報を把握し、出願関係ファイルの作成、教員による入学者選抜の参考資料として利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５受験録される項目）

番号、６出身校、７志望学部・学科等、８出身校成績等、９性別６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2024 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの出願書類録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-57
１ 個人情報ファイルの名称

個別相談システム

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（キャリア開発ユニット、ラーニ
ングサポートユニット、インクルージョン支援推進室）

４ 個人情報ファイルの利用目的

相談内容等の記録・共有。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学生相談内容、２助言内容、３学籍番号、４所属録される項目）学部、５氏名、６相談日時、７相談カテゴリ、８面
談場所、９相談分類

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 相談を行った在学生及び卒業生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 学生名簿及び聞き取り録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第１ □ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―☑無

情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-58
１ 個人情報ファイルの名称

平成 31 年度学部の入試関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（アドミッションユニット）

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部の入試分析に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３受験番号、４性別、５出身
録される項目）県及び出身校、６志望学部・学科等、７大学入試センター試験成績、８一般選抜個別学力試験成績、９
総合型選抜・私費外国人留学生選抜・社会人選抜及
び学校推薦型選抜学力試験成績、１０面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2020 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 入試課からの提供
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-59１ 個人情報ファイルの名称

2020 年度学部の入試関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（アドミッションユニット）

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部の入試分析に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３受験番号、４性別、５出身
録される項目）県及び出身校、６志望学部・学科等、７大学入学共通テスト成績、８一般選抜個別学力試験成績、９総
合型選抜・私費外国人留学生選抜・社会人選抜及び学校推薦型選抜学力試験成績、１０面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2021 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 入試課からの提供
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-60
１ 個人情報ファイルの名称

2021 年度学部の入試関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（アドミッションユニット）

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部の入試分析に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３受験番号、４性別、５出身
録される項目）県及び出身校、６志望学部・学科等、７大学入学共通テスト成績、８一般選抜個別学力試験成績、９総
合型選抜・私費外国人留学生選抜・社会人選抜及び学校推薦型選抜学力試験成績、１０面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2022 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 入試課からの提供
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-61
１ 個人情報ファイルの名称

2022 年度学部の入試関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（アドミッションユニット）

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部の入試分析に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３受験番号、４性別、５出身
録される項目）県及び出身校、６志望学部・学科等、７大学入学共通テスト成績、８一般選抜個別学力試験成績、９総
合型選抜・私費外国人留学生選抜・社会人選抜及び学校推薦型選抜学力試験成績、１０面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2023 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 入試課からの提供
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-62
１ 個人情報ファイルの名称

2023 年度学部の入試関係

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学び創造センター（アドミッションユニット）

４ 個人情報ファイルの利用目的

学部の入試分析に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２生年月日、３受験番号、４性別、５出身
録される項目）県及び出身校、６志望学部・学科等、７大学入学共通テスト成績、８一般選抜個別学力試験成績、９総
合型選抜・私費外国人留学生選抜・社会人選抜及び学校推薦型選抜学力試験成績、１０面接結果等

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 2024 年度入試の志願者
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 入試課からの提供
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

☐無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-63
１ 個人情報ファイルの名称

留学生名簿

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

学務部国際教育支援室

４ 個人情報ファイルの利用目的

留学生の学籍等管理に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４国籍、５性別、６録される項目）所属、７奨学金、８在籍身分、９在籍期間、１０指
導教員、１１電話番号、１２メールアドレス、１３
パスポート番号、１４在留カード番号、１５出身校
名、１６在留期限、１７学籍番号

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 平成 18 年度から高知大学に在籍した（する）外国
ける個人の範囲）人留学生

７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有13□無行政機関等匿名加工情報の提案 該当（電算処理ファイルのみ）の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要―

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-64
１ 個人情報ファイルの名称

検査ファイル２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部附属病院検査部

４ 個人情報ファイルの利用目的

患者の検査結果を記録し、検査報告書の作成に利用するとともに学術研究に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １患者番号、２患者氏名、３検査項目、４検査結果、録される項目）

５検体、６診療科

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 検査を受けた患者（昭和５６年１０月以降）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 検査伝票
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有13☑無行政機関等匿名加工情報の提案 該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の

名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-65
１ 個人情報ファイルの名称

学籍簿（学部）（旧高知医科大学分）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部・病院事務部学生課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記
録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４学年、５生年月日、録される項目）６入学年度、７授業科目、８授業担当教員、９受講
年度、１０成績評価、１１修得単位数、１２成績、
１３本籍、１４住所

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 卒業生（統合前の高知医科大学分、昭和 53 年から
ける個人の範囲）

平成 15 年入学生まで）７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届け出、教員からの成績報告
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-66
１ 個人情報ファイルの名称

学籍簿（大学院）（旧高知医科大学分）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部・病院事務部学生課

４ 個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記
録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １学籍番号、２氏名、３所属、４学年、５生年月日、録される項目）６入学年度、７授業科目、８授業担当教員、９受講
年度、１０成績評価、１１修得単位数、１２成績、
１３本籍、１４住所

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 卒業生（統合前の高知医科大学分、昭和 53 年から
ける個人の範囲）

平成 15 年入学生まで）７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届け出、教員からの成績報告
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 ☑ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無☑有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要

―

□無

16

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-67
１ 個人情報ファイルの名称

身上調書（医学部）

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部・病院事務部学生課

４ 個人情報ファイルの利用目的

新入生の学籍等管理に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５写真録される項目）
６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 新入生
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 本人からの届出録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 無は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）□ 法第 60 条第２項第１ ☑ 法第 60 条第２項号（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル
処理ファイル）

12 個人情報ファイルの種別

・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地
15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―□無

情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-68
１ 個人情報ファイルの名称

電子カルテファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部・病院事務部医事課

４ 個人情報ファイルの利用目的

診療・教育・研究に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １患者番号、２患者氏名、３性別、４生年月日、５録される項目）

入外区分、６入院情報、７投薬情報、８注射情報、
９検査情報、１０手術情報、１１輸血情報、１２放射線情報、１３指導情報、１４文書情報、１５内視鏡情報、１６リハビリ情報、１７実施情報、１８診療サマリー、１９シェーマ、２０電話番号、２１勤
務先、２２住所

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 受診患者（昭和５６年１０月以降）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 診療申込書、診察時の診察内容
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先―

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 ―を受ける組織の名称及び所在地☑無15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）

別紙様式（第 13 条関係）

国立大学法人高知大学個人情報ファイル簿№72-69１ 個人情報ファイルの名称

患者登録ファイル

２ 法人の名称

国立大学法人高知大学

３ 担当部課名又は担当部局等

医学部・病院事務部医事課

４ 個人情報ファイルの利用目的

診療を受けた患者に係る診療費の計算、診療報酬請求事務及び診療に利用するとともに経営分析、学術研究に利用する。

５ 記録項目（個人情報ファイルに記 １患者番号、２患者氏名、３性別、４生年月日、５録される項目）住所、６電話番号、７適用保険、８診療科、９診療期間、１０病室番号、１１食歴、１２検査項目、１
３検査結果、１４基本料、１５投薬料、１６処置料、
１７手術料、１８輸血料、１９麻酔料、２０検査料、
２１画像診断料、２２諸収、２３債権金額、２４病
名

６ 記録範囲（個人情報ファイルにお 受診患者（昭和５６年１０月以降）
ける個人の範囲）
７ 記録情報（個人情報ファイルに記 診療申込書、保険証、カルテ
録される個人情報）の収集方法
８

要配慮個人情報が含まれるとき 有は、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

社会保険診療報酬支払基金、国民健康保険団体連合会

10 保有個人情報の開示、訂正、利用 （名 称）国立大学法人高知大学総務課停止等の請求先（所在地）高知県高知市曙町二丁目５番１号

11 保有個人情報の訂正、利用停止等 ―に関して他の法律等により定められた特別の手続（当該法令の名称
等）☑ 法第 60 条第２項第 □ 法第 60 条第２項

12 個人情報ファイルの種別

１号（電算処理ファイ

第２号（マニュアル

ル）

処理ファイル）・ 令第 21 条第７項に該当するマニュアル処理
ファイルの有無□有

13

行政機関等匿名加工情報の提案 非該当の募集をする個人情報ファイルで

☑無

ある旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案 国立大学法人高知大学総務課を受ける組織の名称及び所在地〒780-8520
高知県高知市曙町二丁目５番１号

15 行政機関等匿名加工情報の概要
16―

作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地17作成された行政機関等匿名加工 ―情報に関する提案をすることがで
きる期間
18 備考

―

注１．法第 60 条第２項第１号：一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
注２．法第 60 条第２項第２号：一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
注３．令第 21 条第７項：既に個人情報ファイル簿に掲載して公表している電子計算機処理に係る個
人情報ファイルに付随するマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル※

保護管理者（作成・提出）

総務部総務課（受理・閲覧・公表）