スマートフォンを使った報告書 簡単 作成アプリ

for iPhone / iPad / android

マホで 報告書
ス
はらか！
これSTEP

写真が枠にぴったり収まります1

写真を撮ってワン

STEP

3 STEP で現場からエクセル書式の報告書がメールで届きます
STEP

3

2

コメント入力ツー

送信スリー❖ お客様の声
スマホで写真撮影ができる人ならだれでも操作可能！

作業時間短縮で費用的にも元が取れる！

（岐阜県 A 社）（東京都 C 社）

写真の撮影や整理に関する悩みが完全解消！
（千葉県 B 社）

報告書がすぐに届くので、お客様との情報共有がスムーズに！
（大阪府 D 社）

❖ 報告書の作成でお困りではありませんか？
撮り忘れがあった！

今日も会社に戻ってから、報告書作成だ……

現場で撮ったデジカメのデータをパソコンに移しておかないとあの写真どこへいった？
写真をリサイズして、１枚ずつ報告書に貼り付けるのが面倒報告書の作成に時間や手間がかかる！

これらの問題を一気に解決するのが「１２３レポーター 」です！

❖ 123 レポーター導入前・導入後
従来の報告書作成

現場

事務所

用紙に手書きデジカメで撮影

作成 の時 間 が
告書 きま
報 縮です！
短123 レポーター
導入後事務所に戻って報告書作成

現場

用紙を見ながらエクセルにデータを入力
デジカメから写真を取り込
み・仕分け・貼り付け

事務所

スマホで入力・撮影

現場から報告書のデータを送信

基本的に確認するだけ❖ こんな人たちにお勧めします！
作業現場で活用

事務所で活用管理会社で活用◦ 特掃班 / 定期清掃チームのリーダー◦ ハウスクリーニング / アパート
引き渡し・巡回清掃の作業者◦ 一人現場の作業員◦ 清掃品質インスペクター◦ 設備機器・建物の点検者◦ 報告書を作成する
事務スタッフ◦ 現場作業から帰社後、報告書作成で残業している方◦ 現場を管理しているマネー
ジャー、営業担当◦ インスペクション担当者◦ 大手ゼネコンの管理物件担当者◦ 協力会社への発注管理担当者◦ 現場管理にあたるエリアマネージャー◦ 品質管理責任者

❖ 123 レポーターの便利な機能

1

2

3

報告書作成が簡単！

データがエクセルで届くクラウド機能でさらに便利◦ 写真が指定の枠にぴったり収まる◦ プルダウン・ラジオボタン・チェックボックスによるワンボタン入力に対応◦ 音声入力でもコメントを挿入◦ 報告書をすぐにメール受信◦ 写真が貼付済みだから、調整作業が不要◦ エクセルデータだから、修正も簡単◦ クラウド（データの倉庫）に報告書のバックアップを保存◦ 過去の報告書を呼び出して確認・更新が可能◦ 物件名や住所などの情報を登録して報告書に自動記入❖ お使いの書式をそのまま取り込めます
A4 縦写真 3 枚、A4 縦写真 6 枚など、よく利貯 水 槽 清 掃用されるフォーマットを標準で 10 種類収録し所在地
作業日終了
開始

作業時間

作業者
責任者

ナルフォーマット」として作成して取り込むこ

建 物

検 報点
巡 回

1R

点検報告
点検項目判定チェック
□

ンス

□

ター□

ック
 オートロ
灯
 共用器
 消火

□

 エントラ エレベー

容量
点検報告

容量

備考
点検項目

点検報告

判定

点検項目

判定

槽内状態
槽外状態
ボールタップ

ボールタップ

ポンプ類

ポンプ類

フロート・電極棒

フロート・電極棒

マンホール

マンホール
簡易水質検査

□残留塩素

臭気

色度

味

濁度

□

場
 ゴミ置き場

□場

□・雑草

□

 駐車形状

形状

□

 ポスト

 駐輪

材質

槽外状態

□ 階段

設備概要
設置場所

槽内状態

□ 廊下

受水槽
設備概要

材質

担当者

住所
作業日

高架水槽

告 書
設置場所

物件名も取り込めます。データの作成は弊社で行うので、お客様側の面倒な設定は要りません。

槽清掃 登録
建築物飲料水貯水□号○○県△△貯第□○○県✕✕
株式会社○○

物件名ています。また、現在お使いの書式を「オリジとも可能。管理会社（得意先）のフォーマット

作 業 報 告 書

 植栽

構内消毒薬剤□

次亜塩素酸ナトリウム

○○％

備考

 外構

写真報告

◀

オリジナルフォーマットの一例◀標準フォーマットの一例❖ 123 レポーターご利用の流れ
ご相談

利用申込み

登録申請

サービス内容や料金プランをご説明させていただきます。

利用規約をお送りします
ので、内容をご確認後、指定の申込用紙を提出していただきます。

指定の申請書にアプリの登録に必要な情報（IDやメールアドレスなど）を記載のうえ、ご提出いただきます。

ご利用開始
利用開始後、請求書を発行いたします。利用料金は、ご契約期間ぶん一括の前払いとなります。手数料はお客様のご負担となります。

♦オリジナルフォーマット作成の流れ

ひな形提出

ヒアリング

見積もり確認・発注

現在お使いのエクセル
データをご提出いただきます（データがなくても作成可能です）。

アプリで使う際の仕様について、ヒアリングのうえ決定いたします。

仕様に基づいてお見積りをお送りしますので、内容をご 確認のうえ、発注していただきます。

動作テスト

ご発注後、約１か月で書式のテスト版を制作しますので、動作確認をお願いいたします。問題がなければご利用開始となります。

※オ リ ジ ナ ル フ ォ ー
マットのお申し込みは、いつでも可能です❖ 料金プラン一覧
ベーシック版

エンタープライズ版

報告書作成後、指定 1 ヶ所のメールアドレスに送信するシンプルなプランです。報告書の作成数が少ない個人の方や、1 日で完了する現場向きです。

クラウド機能（データの保存場所）を持つフルスペック版です。報告書のバックアップができるほか、現場情報を登録することで、現場名や住所などの自動入力が可能。定期的な作業があるビルメンテナンス会社、管理会社向けのプランです。

月額料金

550 円 / ユーザ

1,650 円 / ユーザ

報告書の送信メール送信のみ

メール送信＆サーバにデータ保存

×◯（保存容量：2GB/ ユーザ
1 年間保存）

100 枚

制限なし◯

◯

1 ヶ所

複数ヶ所可能報告書データサイズの上限

3,000KB

3,000KB（調整可能）

端末内の写真の貼り付け◯◯

端末への写真保存×◯×◯◯（アプリ内課金）

ープラン

概要

サーバ機能

（データの途中保存・呼び出し・現場情報の事前登録 / 更新・報告書や写真のバックアップ）

１日の写真枚数の制限
オリジナルフォーマットの使用
メール送信先の設定

写真の加工機能

図形・文字・手書きサイン

写真枚数制限の解除

オプション
オリジナルフォーマット作成

現場位置検索

別途お見積り➡ お客様がお使いの書式を取り込んで、123 レポーターでご利用できるようにいたします。制作料金は書式内容の複雑さによって変動します。

指定サーバへのデータ保存
1 ユーザ：220 円 / 月➡ 貴社ドメインサーバ以外に、指定サ ー バ（Dropbox もしくは GoogleDrive）に自動バックアップを取ります。

1 ユーザ：220 円 / 月➡ スマホの GPS 機能を利用して位置情報を取得し、近隣10件の現場を表示します。

現場管理ライセンス追加

CSV ダウンロードライセンス

1 ユーザ：3,300 円 / 月（新規追加）
1 ユーザ：1,650 円 / 月（既存ユーザへの付与）➡ web 管理画面での管理権限を持つユーザアカウントを追加もしくは付与します。

1 ユーザ：6,600 円 / 月（新規追加）
1 ユーザ：4,950 円 / 月（既存ユーザへの付与）➡ 管理画面から報告書データを CSVデータ化して一括ダウンロードが可能になります。この機能を持つユーザを追加もしくは付与します。

※オリジナルフォーマット作成以外のオプションは、エンタープライズ版のみご利用可能です。

デモ実演・導入相談承ります！

無料版もございます

弊社担当者によるアプリ説明・実機デモのほか、お客様による実機体験も可能です。ご訪問での説明のほか、電子会議によるデモ・導入相談も承っております。ご希望の方は、弊社までご連絡ください。また、運用に関するご相談や、ご質問も随時承ります。お気軽にお問い合わせください！

！ お問い合わせ・ご注文はクリーンシステム科学研究所

ＴＥＬ 03-5811-5945（平日 10：00 ～ 18：00）
担当 矢島※価格はすべて税込みです。

▲無料版申込
フォーム

基本機能を利用できる無料版もございます。１日に送信できる写真枚数などに制限がありますが、写真撮影や送信などの基本機能は有償版と同じです。

１２３レポーターホームページ

https://123reporter.bc-ol.com/