IDM マニュアル

大学編

Ver.1.3(一社)産学協働イノベーション人材育成協議会
2024 年 3 月 29 日

目

次はじめに

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●パスワードのリセット

2●大学情報詳細の編集

5

ユーザ登録

7

●ユーザ新規登録7●メール認証9●ユーザの編集10

大学内の連絡12●大学担当者メッセージ12●学生アカウントの承認

13●学生宛メッセージ

15

応募中のインターン

17●各 STEP の進行状況の確認

18●インターンシップ実施の確認

18●エントリーシートの確認

19●エントリーシート提出

21●企業との面談日の決定

21●採用決定通知22

インターンシップ提出書類

24●インターンシップ開始前

24●インターンシップ実施中

25●インターンシップ終了後

25

インターンシップの完了

30●完了したインターンシップ

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●修了証

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はじめに
●パスワードのリセット

新 IDM のフロントページ https://idm.c-engine.org を開き、ログインボタン下の「パスワードのリセット」をクリックしてください。

ご自身の IDM 登録メールアドレスを入力の上、送信するボタンを押してください。

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ご自身のメールアドレスに上記のパスワードリセットメールが届きましたら、「ここから登録を完了してください。
」をクリックすると、ブラウザのユーザー登録完了画面が開きます。

上段に新しいパスワード（12 桁以上、英大文字・小文字・数字・記号を各 1 つ以上含んでください。
）を入力の上、確認のために、下段にも同じパスワードを入力いただき、「登録する」ボタンを押すと、IDM のホーム画面にログインします。

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IDM のホーム画面

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●大学情報詳細の編集
大学情報一覧より大学情報詳細の編集に入ります。

大学情報登録・編集をクリックすると大学情報の編集画面になります。

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*大学アイコン：貴学のアイコンが表示されております。特に変更がなければそのままで結構です。
*大学名・フリガナ:貴学名が既に入力されています。
*大学 ID:既に入力されています（大学 ID は変更できません）*郵便番号/住所１/住所２：大学住所をご記入ください。
*電話番号:関連部署の電話番号をご記入ください。
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*備考：上記に加え追加項目がある場合は、こちらにご入力ください。
*共通メッセージ：貴学学生ユーザ向けの共通メッセージをご入力ください。
（装飾字体の使用や画像やビデオの添付も可能です）*大学から企業へのメッセージ：貴学より企業への共通メッセージ（例：コロナ対応の状況など）をご入力ください。（装飾字体の使用や画像やビデオの添付も可能です）*備考：上記に追加情報がある場合はこちらの欄にご入力ください。
全ての入力が完了しましたら「更新する」ボタンをクリックしてください。

ユーザ登録●ユーザの新規登録
大学担当者一覧をご確認の上、新規ユーザを登録する場合は、「新規大学ユーザ登録」ボタンをクリックしてください。

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XX 大学(XXX)の大学ユーザー登録の画面がポップアップします。

XX 大学(XXX)の大学ユーザー登録の画面より、以下の項目をご入力のうえ、貴学の新しいユーザを登録してください。
*氏名（Name）*フリガナ（Furigana）*部署（Division）*役職（Position）*ユーザーID（UserID）：自動発行されます、変更はできません*郵便番号（PostCode）*住所１（Address1）*住所２（Address2）*電話番号（Phone）*メールアドレス（Mail）*権限(UserRole) 大学管理者または大学ユーザーのいずれかをご選択下さい。
全ての入力が完了しましたら「ユーザー登録」ボタンをクリックしてください。
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目次に戻る●メール認証*メール（Mail）に入力されたメールアドレスに『IDM アカウントに仮登録されました』タ
イトルのメールが送付されます。
「ここから登録を完了してください」をクリックすると IDM のパスワード入力画面にリンクします。

「こちらでパスワードを設定して IDM へのユーザー登録を完了してください」の下に、合計 12 桁以上で英大・小文字、数字、記号を各１以上含む新規パスワードを入力(上段)・確定（下段）してください。
こちらが、ご自身の IDM ログインパスワードとなります。
「こちらでパスワードを設定してIDM へのユーザー登録を完了してください」の下に、合計 12 桁以上で英大・小文字、数字、記号を各１以上含む新規パスワードを入力(上段)・確認（下段）してください。
こちらが、新規企業ユーザご自身のIDM ログインパスワードとなります。
パスワード入力後、「登録する」ボタンを押してください。
パスワード入力後、「登録する」ボタンを押してください。

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●ユーザの編集
大学担当者一覧の各担当者名をクリックすると、登録されているユーザー情報の編集画面がポップアップ表示されます。

ポップアップウィンドウの「編集する」をクリックすると大学ユーザの編集画面となりますので、以下をご記入ください。

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*氏名（Name）*フリガナ（Furigana）*所属部局（Division）*役職（Position）*ユーザーID（UserID）自動発行(変更できません)*郵便番号（PostCode）*住所１（Address1）*住所２（Address2）*電話番号（Phone）*メール（Mail）：メールアドレスは変更できません*研究分野（Research Category）
教員・研究者の方は、プルダウンメニュ
ーから代表的な研究分野を一つお選びください*研究内容(Research Content)
教員・研究者の方は、ご自身の主な研究分野やその内容につきご記載ください。
*権限
各 STEP ごとの通知メールを受け取られ学生の認証などを実施される責任者は「大学管理者」を、通知メールが不要の方は「大学ユーザ」をお選びください。
全ての入力が完了しましたら「更新する」ボタンをクリックしてください。

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大学内の連絡●大学担当者メッセージ
大学担当者間で共通メッセージ（掲示板機能）のやりとりができます。

画面右下の「吹き出しマーク」をクリックすると、「大学ユーザー間メッセージやりとり」のウインドウが開きますので、大学ユーザ皆様へのメッセージを記入の上、「送信する」を押してください（ファイルの添付も可能です）。

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●学生アカウントの承認
学生のアカウント申請を確認・承認し、担当教員を決定します。
学生がアカウント登録をすると、大学管理者宛てに下記のメールが送られます。

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所属学生一覧にアラートがつきますので、学生一覧の中から「ユーザー登録を承認して下さい」のマークがある学生を選び「ユーザー登録を承認してください」のダイアログを開きます。

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担当者をプルダウンメニューから選びます。

さらに複数の担当者を設定する場合は、プルダウンメニューから追加する担当者を選び「追加する」ボタンを押します。
「ユーザーを承認する」を押します。

●学生宛メッセージ
学生から応募に関する相談が来ると、応募中のインターンにアラートがつき吹き出しの部分にメッセージの件数が表示されます。

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「学生とのやりとり」をクリックすると「学生とのメッセージやり取り」ウィンドウが開きます。

学生への返信内容を記入の上、送信するボタンを押してください。（ファイルの添付も可能です。
）

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応募中のインターン
学生がコーディネータに「応募相談」をすると、「応募中のインターン」に、その学生の応募スレッドが追加されます。

IE から始まる番号：応募 ID（学生の応募相談毎に付与される ID）
IS から始まる番号：テーマ ID（テーマ毎に付与される ID）

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●各 STEP の進行状況の確認「応募中のインターン」の右下の矢印部分（赤丸）をクリックすると、各 STEP の情報が開きます。

●インターンシップ実施の確認
学生からの相談を受け、指導教員の了解があるかご確認いただき、学生がインターンシッ
プに応募することが確定しましたら、エントリーシート提出前に、企業に対して該当研究テーマのインターンシップ実施が有効であるかの確認が可能です。
STEP1＞企業へ打診の右横にある「打診する」ボタンを押すと、STEP1＞の表示が「開始」に変わり、右上の「企業とのやり取り」が有効となります。ここで初めて企業アカウント側でもスレッドが作られます。
（「打診する」押下前は企業側には何も見えません）

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この段階で、STEP インジケータは STEP2＞学生からの ES アップロード待ちに進みます。
「企業とのやり取り」欄のメッセージマークをクリックすると「企業とのメッセージやりとり」ダイアログが開きます。

こちらに要件を入力し、企業ユーザへメッセージを送ることができます。
（ファイル添付も可能です）。コロナ禍等による実施中止やオフラインからオンラインへの変更等に備え、企業ユーザに対してインターンシップの受入可能性を確認します。

●エントリーシートの確認「学生とのやりとり」欄のメッセージマークをクリックし、学生にエントリーシートのアップロードを依頼します。

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STEP2＞ES 提出の右横にある「ファイルを確認」の文字をクリックします。

「エントリーシートを確認」のウィンドウが開きますので、エントリーシートの内容確認
後、「情報を確認しました」のボタンを押してください。

ES（エントリーシート)提出の右横に「企業へ提出」ボタンが現れたら押下げます。

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●エントリーシート提出
大学ユーザは学生からのエントリーシートの内容を確認次第、IDM 上で「企業へ提出」ボタンを押すと、企業ユーザ向けにエントリーシートが送付されます。ボタンの表示が「提出済」に変わり、STEP インジケータが STEP3＞面談日決定へ進みます。

●企業との面談日の決定
企業ユーザと IDM メッセージで面談日時の調整をおこなってください。企業ユーザーから候補日時をもらい、学生と自分（大学コーディネーター）の予定を確認の上、再び IDM メッセージで、企業ユーザに面談可能な日時を指定してください。
企業ユーザー側が STEP3 の面談日を決定・入力すると、以下のメールが届きます。

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IDM 上では、STEP3 に「面談日決定」の表示になり、面談日時が表示されます。

同時に、STEP インジケータが STEP4「受入可否」に進みます。応募学生にも IDM 上とメー
（参考：学生への面談日時通知画面）
ルで面談日が通知されます。

●採用決定通知

企業側が STEP4 の受け入れ可否にて「採用」を入力すると、応募中のインターンの該当テーマ上に「採用済み。今後のやりとりは「マッチング済インターン」にて行ってください」の表示が出るようになります。
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また学生宛には以下のメールで通知がシステムより自動で送られます。

該当のテーマは、「マッチング済インターン」内に移動し、引き続き表示されます。

右下の矢印部分（赤丸）をクリックすると、詳細な情報を見ることができます。

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インターンシップ提出書類
研究インターンシップ採用決定後、以下の 1 から 5 の書類、並びに学生の「日報・月報」が IDM 上に提出されます。

●インターンシップ開始前
1.基本実施契約書：
大学企業間で交わされた契約書が、企業ユーザからアップロードが可能です。

企業ユーザーが契約書をアップロードし、学生ユーザーが契約書の内容を確認すると右側に「締結済み」の表示とともに確認日時が表示されます。

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2.保険付保確認：
学生ユーザーは、学研賠・学研災の他、企業が指定した団体保険等の加入証明書等をアップロードできます。

アップロードされると右側に「保険付保確認済み」の表示とともに日時が表示されます。
3.学生が選んだ評価ポイント：
12 項目の RISE スキルの中から、企業からの評価を特に希望する 3 項目を、学生に選択するようご指導ください。

選択が完了すると右側に「評価・報告関連書類確認済」の表示とともに日時が表示されます。
※報告書・評価書はエクセル版もございます。エクセル版をご利用の際には、Ｃ－ＥＮＧ
ＩＮＥ事務局宛にご提出いただければ入力代行をさせていただきます。

●インターンシップ実施中
日報・月報の共有について：
日報・週報・月報が大学側で必要な際には、企業に事前に確認ください。学生が作成したレポートを企業担当者に提出し、内容問題ない場合には、企業ユーザにより IDM 上にアップロード・大学との内容共有が可能です。これにより、学生のインターン先での活動状況を大学側が知ることができます。これらはファイルをいくつでもアップロードすることが可能です●インターンシップ終了後
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4.RISE 評価報告書：
企業視点からの 100 点満点評価及び、各 RISE 項目の達成確認チェックが記入されると「RISE 報告書」のアイコンが表示されます。

5.学生の終了報告：
12 項目の RISE スキルの中から学生が選んだ 3 項目に対し、向上の程度 4 段階評価及び「R」、「I」、「S」、「E」の各カテゴリーに対するコメントが学生自身によって記入されると「終了報告書」のアイコンが表示されます。

<参考>終了報告書式

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6.企業の評価報告書
企業視点からの評価点及び、インターンシップ受入れの感想や意見などが、企業ユーザによって記入されると「評価報告書」のアイコンが表示されます。

<参考> 企業からの評価報告書（例）「印刷用ダウンロード」を押すと word 形式の評価報告書をダウンロードすることができます。

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29
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インターンシップの完了●完了したインターンシップ
全ての書類確認後に、「このインターンシップを完了にする」ボタンを押してください。
「マッチング済インターン」に表示されなくなります。

後日完了したインターンシップを参照したいときは、右上の「完了したインターンシップ」のスイッチを ON にしてください。

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以下のように再び表示されますので、必要な場合は「未完了に戻す」のボタンをご使用ください。

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●修了証
インターンシップ修了要件が揃いましたら、C-ENIGINE 事務局より学生に対して「修了証」を発行いたします。

通常年度末にまとめて発行いたしますが、発行時期のご希望などございます場合には CENGINE 事務局までご連絡をいただきますようお願いいたします。

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