特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
固定資産税の賦課又は調査に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
板倉町は、固定資産税の賦課又は調査に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
板倉町長
公表日
令和1年6月28日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

固定資産税の賦課又は調査に関する事務
地方税その他地方税に関する法律及びこれらに基づく条例のうち、下記の事務に関すること②事務の概要①固定資産税の賦課決定及び更正②固定資産課税台帳の管理③固定資産税の減免に関する事務④各種証明書の発行及び閲覧⑤納税義務者の情報管理③システムの名称

1.固定資産税システム 2.団体内統合宛名システム 3.中間サーバー 4.ｅＬＴＡＸシステム

２．特定個人情報ファイル名
賦課情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項 別表第一の１６の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

番号法第１９条第７号 別表第二
・別表第二における情報提供の根拠：なし
・別表第二における情報照会の根拠：２７の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

税務課

②所属長の役職名

税務課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号374-0192
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
受付窓口：板倉町役場 税務課 資産税係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号374-0192
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
受付窓口：板倉町役場 税務課 資産税係

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である［］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査実施の有無[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載地方税その他地方税に関する法律及びこれらに基づく条例のうち、下記の事務に関すること①固定資産税の賦課決定及び更正Ⅰ－１ 特定個人情報ファイル②固定資産課税台帳の管理
令和1年6月21日 を取り扱う事務 ②事務の概③証明書の発行及び閲覧
要④納税義務者の情報調査⑤特別土地保有税の賦課決定及び更正⑥国有資産等所在市町村交付金に関すること

変更後の記載地方税その他地方税に関する法律及びこれらに基づく条例のうち、下記の事務に関すること①固定資産税の賦課決定及び更正②固定資産課税台帳の管理③各種証明書の発行及び閲覧④納税義務者の情報調査

Ⅰ－１ 特定個人情報ファイル 1.固定資産税システム 2.団体内統合宛名シス 1.固定資産税システム 2.団体内統合宛名シス②システムの テム
テム
名称
3.中間サーバー
3.中間サーバー 4.ｅＬＴＡＸシステム

令和1年6月21日 を取り扱う事務

提出時期

事後

事後

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和1年6月21日
当部署
①部署

戸籍税務課

税務課

事後

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和1年6月21日
当部署②所属長の役職名

戸籍税務課長 丸山 英幸

税務課長

事後

Ⅰ－７ 特定個人情報の開郵便番号374-0192
郵便番号374-0192
請求 邑楽郡板倉町大字板倉2067
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
先
受付窓口：板倉町役場 戸籍税務課 資産税係 受付窓口：板倉町役場 税務課 資産税係

事後

Ⅰ－８ 特定個人情報ファイル 郵便番号374-0192
郵便番号374-0192
連 邑楽郡板倉町大字板倉2067
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
絡先
受付窓口：板倉町役場 戸籍税務課 資産税係 受付窓口：板倉町役場 税務課 資産税係

事後

令和1年6月21日

Ⅱ－１ １．対象人数
時点の計数か平成２７年１月１日 時点

平成３１年４月１日 時点

事後

令和1年6月21日

Ⅱ－１ ２．取扱者数 いつ時
平成２７年１月１日 時点
点の計数か

平成３１年４月１日 時点

事後項目追加事後

令和1年6月21日 示・訂正・利用停止請求

令和1年6月21日 の取扱いに関する問合せ

令和1年6月21日 Ⅳ

リスク対策

いつ－

提出時期に係る説明