【株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用活動会員サービスにおける個人情報の取扱いについて】
１. 利用目的
当社は、株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用活動会員サービス（以下「本サービス」といいます）や、当社のオープンカンパニーおよび採用活動を通じて取得した個人情報を、次の各号の目的に利用します。
（１）本サービスの提供のため（２）当社のオープンカンパニーよび採用活動の事務（日程や参加可否等の通知、申込の受付等を含みます）のため（３）当社のオープンカンパニーおよび採用活動における参加可否判定のため（４）次年度以降のオープンカンパニーおよび採用活動の参考資料とするため
２. 個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報を、当該個人情報の本人があらかじめ同意した場合、または法令等が定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。
３. 個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを含む業務を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、取扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
４. 個人情報の管理について
当社では、個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理し、適正に取り扱います。
当社は、個人情報を、当社の「個人情報の保護に関する基本方針」「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」「Ｃｏｏｋｉｅ等とアクセスデータの利用について」および本規約に基づき、適切に取り扱います。
５．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の請求について当社の保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求は、「開示等の請求のご案内」の定めに従って行ってください。
６．その他「株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用会員サービス 会員規約」第９条「会員情報」もご確認ください。

【北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用活動会員サービス 会員規約】○第１条（会員規約）
１「株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用活動会員サービス」（以下「本サービス」とします）とは、株式会社北海道新聞社（以下「当社」とします）が会員に提供するインターネット上のオープンカンパニー情報および採用情報サービスのことをいい、「株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラム

および採用活動会員サービス 会員規約」（以下「本規約」といいます）、は、当社と会員との間の権利義務を定めることを目的とし、当社と会員との間の本サービスの利用にかかる一切の関係に適用されます。
２

本サービスの利用に際しては、本規約の全文をお読みいただいたうえで、本規約に同意していただく必要があり、会員が本サービスを利用したときは、本規約に同意したものとみなします。
３

当社のオープンカンパニーおよび採用に参加するには、本サービスへの会員登録が必要です。

○第２条（会員）
１

会員とは、オープンカンパニーおよび採用活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって本サービスに登録を申し込み、当社がこれを、次条第１項に定める会員ＩＤ番号を付与することにより承認した方をいいます。
当該承認をもって、当社と会員との間の本サービスに関する契約は成立するものとします。
２

会員は、第４条第２項に定める期間、同条第１項に定める本サービスを受けることができます。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
１

会員は、当社から付与された会員ＩＤ番号に符合するパスワードを設定した上で本サービスを利用するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
２

会員は、会員ＩＤ番号とパスワードを厳重に管理するものとし、会員ＩＤ番号やパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
３会員ＩＤ番号やパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第４条（本サービス）
１当社が会員に提供する本サービスは次の各号に定めるとおりです。
（１）当社のオープンカンパニープログラムおよび採用に関する情報提供サービス（２）当社のオープンカンパニープログラムおよび採用申込みツール（３）当社のオープンカンパニープログラムおよび採用を通じて会員を特定の個人として識別する個人認証サービス（４）その他前各号に準じて当社が会員に提供する当社のオープンカンパニープログラムおよび採用に関連するサービス
２

本サービスの提供期間は、2024 年 4 月 1 日～2026 年 3 月 31 日（予定）とします。

３

当社は、会員への事前の通知なくして、本サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれをあらかじめ承諾するものとします。
４

会員は、システム障害などの事情により、本サービス機能に支障が生じ、もしくは本サービスが停止する等の可能性があることをあらかじめ承諾するものとします。
○第５条（会員の禁止行為）
会員は、次の各号のいずれかに該当する行為または該当すると当社が判断する行為を行わないものとします。次の各号のうち、特に本サービスに限定する旨の記載がないものについては、会員と当社あるいは第三者との関係におけるあらゆる場面に適用されるものとします。
（１）当社や第三者の権利（財産権のほか、著作権や商標権等の知的財産権、プライバシー権や肖像権等の人格権を含みます）を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為（２）当社や第三者に対して、差別もしくは誹謗中傷を行い、または名誉や信用を毀損する行為（３）法令等に違反する行為または犯罪に関連する行為

（４）公序良俗に反する行為（５）当社から提供された本サービスを営利目的で利用する行為、またはその準備を目的とした行為（６）当社が会員に提供する本サービスの運営を妨害する行為（７）会員の地位およびその権利について、第三者に貸与、譲渡、売却、使用許諾、名義変更し、または質権の設定その他の担保に供する行為（８）本サービスのネットワークまたはシステムに過度な負荷をかける行為（９）当社のネットワークまたはシステム等に不正にアクセスし、または不正なアクセスを試みる行為（１０）他の会員の会員ＩＤ番号とパスワードを利用する行為または自己の会員ＩＤ番号とパスワードを第三者に利用させる行為（１１）第三者に成りすます行為（１２）当社に虚偽の情報を登録、申告する行為（１３）反社会的勢力等への利益や便宜の供与（１４）その他当社が不適切と判断する行為○第６条（退会）
会員は、当社所定の手続きの完了により、本サービスから退会することができます。
○第７条（登録抹消等）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、本サービスの提供を一時的に停止し、または会員登録を抹消することができるものとし、会員はあらかじめこれを承諾するものとします。
○第８条（損害賠償）
当社は、本サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。ただし、当社の故意または重過失により生じた損害についてはこの限りではありません。
○第９条（会員情報）
１

本サービスにおける会員情報とは、次の各号に定めるとおりです。

（１） 氏名、住所、電話番号、e-mail アドレス等、会員登録の際に当社の入力フォームに従って会員が入力することで当社に届け出た情報（会員登録後に会員が当社に変更を届け出た情報を含みます）。
（２） 当社サイトへのアクセス状況や、その利用方法に関する情報（端末情報、ログ情報、ｃｏｏｋｉｅ、匿名ＩＤ、位置情報等）
２

当社は、前項第１号の会員情報が、単独でまたは次の各号に定める情報のいずれかと組み合わせて「個人情報の保護に関する法律」が定める個人情報に該当する場合、当該情報を個人情報として取り扱います。以下、当該個人情報を総称して「本件個人情報」といいます。
（１）前項第２号に定める会員情報（２）オープンカンパニーおよび採用活動等を通じて会員が当社に提出する、または当社が取得する作文等
３

当社は、本件個人情報を、次の各号に定める目的にのみ利用します。

（１） 本サービスの提供のため（２）当社のオープンカンパニーおよび採用活動の事務（日程や参加可否等の通知、申込の受付等を含みます）のため（３）当社のオープンカンパニーおよび採用活動における参加可否判定のため

（４）当社のオープンカンパニーおよび採用活動における資料送付のため（５）次年度以降のオープンカンパニーおよび採用活動の参考資料とするため
４

当社は、本件個人情報を、当該本件個人情報の本人があらかじめ同意した場合、または法令等が定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。
５

当社の、本サービスの提供ならびにオープンカンパニーおよび採用活動における本件個人情報の取扱いについては本規約に定めるほか、「株式会社北海道新聞社オープンカンパニープログラムおよび採用会員サービスにおける個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
６

当社は、本件個人情報に基づき、個人を特定できない統計的な情報を作成し、当該統計的な情報を、当社のオープンカンパニーおよび採用活動と、本サービスを含むオープンカンパニーおよび採用活動の改善に利用することがあります。
○第１０条（本規約の変更）
１

当社は、会員の了承を得ることなく、本規約の内容を予告なく、新設、廃止、変更（以下、総称して「変更等」といいます）することができるものとします。
２

会員は、前項の変更等をあらかじめ承諾するものとします。

３

第１項による本規約の変更等は、当社が特に定める場合を除き、当社採用ホームページに掲載する方法で公表または登録された会員の電子メールアドレスへ電子メールを送信することにより、会員にあらかじめ通知するものとし、当該通知において定めた時点より効力を生じるものとします。
○付則
本規約は 2024 年 4 月 1 日に施行されます。
株式会社北海道新聞社
経営管理局人事グループオープンカンパニー・採用担当
電話番号 011-210-5511 メールアドレス ent2026@hokkaido-np.co.jp