特別連載

オヤジ倒れる〜あるボス弁の介護奮戦記〜【第4回】事務所にいないと仕事ができない？
text 男女共同参画推進本部illustration 宮島繁成

本連載は、突然親の介護を担うことになった弁護士が、事務所経営のあり方から老いる親との向き合い方まで、周囲の人々に助けられ、悩みつつも学んでいく成長物語です。前回、時短宣言をしたイソ弁の磯田弁護士と介護のことで頭がいっぱいの皆賀弁護士に秀田さんから何やら提案があるようで…一体、何でしょう？
みなが皆賀

たすく

佑弁護士……43期、56歳、損害保険会社からの案件が中心の皆賀法律事務所ボス弁。イソ弁は64
期男性1名（磯田）、事務局2名（秀田さん、若田さん）、専業主婦の妻夏子と2人暮らし。
高齢の実父が脳卒中で倒れ、介護が必要に。実母は既に他界し、子どもはいない。

いそだいそお磯田磯雄弁護士……皆賀法律事務所のイソ弁で64期、医師の妻と、0歳の子がいる。にいみ

新見すすむ

進弁護士……43期。皆賀弁護士の同期。

ひでた秀田さん……数々の企業に派遣された経験を有する、皆賀法律事務所の頼れるスーパー事務員さん。現在50歳くらい？夫とは離婚。子どもはすでに大学生。

スーパー事務員・秀田さんからの提案〈再び西天満の小料理屋「まいど」にて〉

務所外で仕事をする方法について色々と提案を受け

皆賀
新見

いやぁ、秀田さんからの提案にはびっくりさたんだよ。正直なところ磯田君は男だから妊娠出産せられたよ。

で休むことがなく、事務所で遅くまで馬車馬のよう秀田さん？あぁ、あの君のとこの優秀な事務に働いてくれると思ったから採用したのに…ほんと員さんか。

焦ったよ。

週に 3 日、17時には帰りたいと言い出して、事務所がどうなることかと思ったが、秀田さんから事新見

皆賀

俺がオヤジのことで大変なときに、磯田君がおいおい、いまどきそんな採用理由を口にする奴がいるなんて。ところで、事務所外で仕事って？

OBA Monthly Journal 2018.11 | 17〈3日前、皆賀法律事務所にて〉

秀田秀田

先生方、お話し中すみません。私からいくつきないのは当然じゃないのか。

か提案をさせていただいてもよろしいですか？
磯田

皆賀

え？！のようなことでお困りですか。どのようなことが自宅とか事務所の外でできたら便利だと思われますか。
皆賀秀田

先生方は事務所にいないと仕事ができないっそんなことはないと思うのです。先生方はどて思っていらっしゃいませんか？

そうだなぁ。オヤジの付き添いで月に 2 回は病院に行かないといけないのだが、その待ち皆賀

そりゃそうじゃないか。メールだって事務所時間が長くて長くて…その待ち時間の間に何かできに来ないと見られないし、電話だって事務所たら助かるなぁ。

じゃないと出られないし、事務所にいないと仕事で「事務所にいないと仕事ができない？」思い込み☞ Eメール編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅠへ
皆賀秀田

それなら、E メールの設定を変えれば事務所のメールアドレス宛てに届いたメールをスマそれができると、だいぶ仕事がはかどるなぁ。
ただ、病院の待合室なんかで仕事をしたら、ートフォンやご自宅のパソコンからでも確認したり、 誰かに画面をのぞき見されるからいけないんじゃな返信したりすることができますよ。

秀田

皆賀

それは助かるなぁ。病院の待ち時間はほんといか。

長いからメールの確認ができるだけでもありするフィルターをすれば大丈夫ですよ。
磯田

がたいよ。

パソコンやスマートフォンののぞき見を防止
僕も、子どもの保育園のお迎えのために、17時に事務所を出るとなるとクライアントに迷ルを確認するのが大変かもしれませんが先生

惑をかけるのではないかと、大変後ろめたかったののご自宅のパソコンはデスクトップではなく、持ちですが、家のパソコンからメールを返信できたら助秀田

スマートフォンだと添付ファイルの多いメー運びのできるノートパソコンでしたよね？それなら、 かります。
秀田

ノートパソコンを持ち歩いて、お父様の病院での待ち時間中にパソコンから返信することもできます。

早速、設定しますね。

☞ FAX 編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅡへ皆賀

皆賀

でも、FAX で届いた書面は事務所に来ないとへえぇ。病院の待ち時間に、スマートフォン確認できないんじゃないか？相手方が裁判所や持ち運びのパソコンにメールで届いた相手に提出した書面や裁判所からの連絡は FAX で届くか方の準備書面を確認できるのか。それをすぐに依頼

ら、FAX は重要だぞ。

者にメールで送ることもできるな。

18 | OBA Monthly Journal 2018.11

秀田秀田

FAX もメールで確認できるようにできますよ。

はい、FAX で届いた書面は必要なものだけプ
リントアウトすればよく、無駄な広告などを特別連載ます。
磯田

PDF 化された準備書面がメールで届くなら、過去のメールで準備書面を確認することもできますし、家で起案するときに準備書面を持って帰る必要がなくなりますね。それは助かるなぁ。事務所から保育園へ子どものお迎えに行くときに荷物が重いのは大変だから。

☞電話編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅢへ
皆賀

でも、さすがに電話は事務所にいないととれ

電話からになりますよね。依頼者や相手方に個人のないだろう。やっぱり電話対応のためには事携帯電話の番号は知られたくないなぁ。特に相手方務所に出てこないといけないんじゃないか。

秀田秀田

そんなことはありませんよ。事務所にかかっに携帯電話の番号を知られてしまうのは不安だなぁ。
事務所の電話を IP 電話にすれば携帯電話を事務所の電話の内線と同じ扱いに設定することるように、一旦私が電話に出た後、病院やご自宅にもできますので、携帯電話からかけ直しても相手にいる先生方に転送できるサービスがありますよ。

は事務所の番号が通知されますよ。

皆賀

皆賀

そんなことまでできるのか。

秀田

秀田

私や若田さんが事務所にいないときに、事務所にかかってきた電話を直接先生方のいずれかに転送する設定もできるんですよ。

磯田てきた電話に事務所の外でも出ることができへぇ!

それに IP 電話では、事務所にいるときもヘッドセットで電話をとれるようにできますよ。そうすれば両手が空くので、パソコンでメモを取った

皆賀

でも、セールスの電話とかまで転送されてきり書面データを見ながら話したりといったことがでたら面倒だなぁ。

きます。
磯田

秀田

あらかじめ登録した電話番号からかかってきた電話だけ転送することもできますよ。

手書きでメモを取って、それをパソコンで打ち直すのが面倒だなと思っていたから電話中

磯田

いろんな設定ができるんですね。あぁ、でも、 に両手が空くのは助かりますね。
事務所の外からかけ直すときは、個人の携帯☞ウェブ会議編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅣへ
皆賀

そうは言っても、打ち合わせは事務所じゃなし、パソコンを使ったテレビ会議もよく使うと聞きいとできないだろう？な、磯田君？

ます。
秀田

磯田

それが、会社勤めしている同級生と話していウェブ会議ですね。ウェブ会議なら、特別のると、最近は企業でも、本店・支店間でのテ回線や装置も不要で、インターネットにさえレビ会議を増やして出張費を削減しているようです

繋がっていればよいので、出張先や自宅からでも会

OBA Monthly Journal 2018.11 | 19

オヤジ倒れる〜あるボス弁の介護奮戦記〜

プリントアウトしなければ、コストの削減にもなり議に参加できますよ。

秀田

磯田

同期の弁護士から、顧問先の東京本社の法務議で参加することもできると聞きました。

部と、九州支社の担当者と、大阪の弁護士がウェブ会議で、自分のパソコンの画面に映った内容を遠方にいる会議参加者のパソコンのウェブ会議で打ち合わせるといった話も聞きました。 画面に映し、依頼者と打ち合わせをしながら、手元ウェブ会議の方が、移動時間や費用が節約できるののパソコンで修正を加えた書面をそのまま依頼者にで、歓迎する顧問先もあるようです。皆賀先生、東見てもらったり、図面へ書き込んで見てもらったり京での日弁連の会議に出席できないときに、大阪弁もできるんです。スマートフォンでお互いの顔を映護士会館の会議室に行って、東京とつないだテレビして、ウェブ会議に参加することも可能です。アプ

会議で出席されていますよね。あれも、日弁連にリをダウンロードするだけなので、すぐできますよ。

Skype の準備をお願いしておくことで、大阪弁護士

皆賀

スカイプ

会館に行かずとも、事務所のパソコンからウェブ会

へえぇ、すごいな。その設定、早速やってくれる？

☞スケジュール管理編
秀田

それから、先生、私が事務所に復帰してから、 パソコンでのスケジュール管理を認めたが、事務所先生方の予定を事務所のパソコンで管理させ外でも確認できるようになるのか。裁判所で期日をてもらっていますが、これもインターネット上のス入れるときや、依頼者との打ち合わせを入れるとき

ケジュール管理ソフトを利用すると、外からでもスに、磯田君の予定がスマートフォンから確認できるマートフォンやノートパソコンで確認したり予定をと便利だなぁ。
秀田

追加したりできますよ。

それに、この方法なら、事務局への伝え忘れ

皆賀そうか。弁護士が 2 人の事務所なら、事務局がなくなりますし、外出中に追加された予定用の手帳に書き込めればすむんじゃないかとを他の人もリアルタイムで確認することができます

思いながら、君がその方がやりやすいならと思って、 ね。さて、磯田先生は何かお困りごとはないですか。

☞データ保存編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅤへ
磯田

事務所で途中まで起案した書面の続きを家で秀田したいなと思ったときは、いちいちメールでして。
そんなときには、インターネット上にデータ送るか、USB に保存して持ち帰らないといけないでの保存をしておけばいいんですよ。そうすれすよね。慌てて家に帰るときには、データの持ち帰ば皆賀先生と磯田先生との間で起案中の書面のデーりを忘れてしまい、結局起案できないことがありまタの共有もできますし、とても便利ですよ。

☞パソコンの遠隔操作編⇒ 詳しくは秀田さんのワンポイントコーナーⅥへ
ソコンを自宅のパソコンから遠隔操作する方法だってあるのですよ。

20 | OBA Monthly Journal 2018.11

皆賀秀田

さらにもっと進んだ方法として、事務所のパ自宅のパソコンから事務所のパソコンを遠隔操作？

特別連載も済むかもしれませんね。

で説明してきたサービスはあまり使わなくて皆賀3ヶ月後…家にいても仕事に縛られる？
いやぁ、先日の地震のときは自宅で仕事ができるようにしていて本当に助かったよ。電話が混んでいてなかなか繋がらなかったけど、会派のメーリングリストで期日が取消になったことが分かって裁判所に出頭しなくて済んだし、依頼者ともメールで連絡がとれたし。
磯田

ただ、事務所に来なくても仕事ができる分、メリハリが重要になってきますよね。
僕は、今までは事務所にいる時間が長かった分、家に帰ったら仕事のことは一切忘れてゆっくりとくつ中、仕事のことが気になって睡眠不足でフラフラでろいでいたのですが、家でも仕事のメールが確認です…。

きるとなると、何だか、子どもの相手をしながらで皆賀もついついメールのチェックをしてしまい、四六時

秀田さんのワン

磯田君、大丈夫か！？
ポイン

ト〈つづく〉

コーナー

あらぁ、磯田先生みたいにIT の罠にはまってしまうケースがあるのよね。ITは便利だけれど、IT の導入だけ
では働き方の問題は解決しないってことね。次回はいよいよ、仕事と家庭責任を両立する働き方についてお伝えする予定なのでお楽しみに！
ルとして使う方法と、さて、皆賀先生や磯田先生に紹介したシステムについて、ご説明しますね。
これらサービスの設定等を一括で業者に依頼することもできますよ。大阪弁護士会会員名簿の大阪弁護士②

今使っているメールアドレスから Gmail やHotmailなどのウェブメールに自動転送する方法があります。

協同組合特約店のページに掲載された文房具・OA 機

いずれの方法でも、インターネットにつながっ器（電話）・電化製品を取扱う特約店に相談することていれば、パソコンや携帯等のどの端末からでももできますよ。

メールの確認・送受信が可能となります。

Ⅰ．Eメール
事務所外から事務所のメールアドレス宛に届いたメールを送受信する方法には、①

今使っているメールアドレスをウェブメー

上記①の今使っているメールアドレスをウェブメールとして使う方法は、プロバイダ（nifty、BIGLOBE、OCN、So-net 等）ごとに設定方法が異なりますので、

OBA Monthly Journal 2018.11 | 21

オヤジ倒れる〜あるボス弁の介護奮戦記〜

秀田

はい。月々の利用料金はかかりますが、今ま● ネット検索して設定方法を説明したホームページを探すか（「プロバイダ名」と「ウェブメール設定」をキーワードとして検索すれば分かりやすく説明されたホームページがあります）●

プロバイダに直接お問い合わせください。

Ⅴ．データ保存
保存したデータに事務所外からもアクセスできるようにする方法としては、①

外から事務所のサーバにアクセスできる回線（VPN 回線）を引く方法、

上記②の今使っているメールアドレスから Gmail② インターネット上でデータ保存をしておくサ

等のウェブメールに自動転送する方法については、ービスであるオンラインストレージサービスを「月刊大阪弁護士会」の2014年 8 月号で特集され利用する方法

たことがありますのでご参照ください。

があります。
上記②のオンラインストレージサービスの代表的なものとしては、Google Drive や Microsoft One

Ⅱ．FAX
複合機の中には、実は、FAX で届いた書面を全Drive、Drop Box があり、お使いのパソコンやスマて自動的に PDF 化してメールに送る機能がついてートフォンへ、アプリをダウンロードすれば使用いるものがありますので、まずは、そのような機できます。

能が付いていないかご確認ください。
Ⅵ．パソコンの遠隔操作（リモートコントロール、リモー
Ⅲ．電話

トコネクト）

事務所の電話番号にかかってきた電話に、事務代表的なものとして、Magic Connect（初期費用5000円～15000円、月々の費用が12000円～18000

所外から携帯電話で出る方法として、電話回線の事業者等が提供している転送電円）や Team Viewer（企業向けの場合、月5000円

話サービスを使う方法（代表的なものとして、～）があります。これらサービスを提供する業者

NTT のボイスワープ（月額使用料は800円（税（インターネットで検索ください）へご相談ください。

①抜））と、② 事務所の電話を IP 電話（インターネット回以上が今回紹介したシステムの説明ですが、IT線を使った電話サービス）に切り替える方法のことをボス一人で解決しようとしないで、イソがあります。

弁や事務局を巻き込んでみるのもよい方法だと思

上記②の IP 電話とすれば、外出先で携帯電話かいますよ。せっかく IT を導入しても利用されないらかけても、事務所の電話番号が相手方に表示さなんてことにならないように、みんなで意見を出れるようにすることもできます。

し合ってそれぞれの事務所の実情に合ったサービ

NTT や、IP 電話サービス提供業者（インターネスが導入できるとよいですね。
サービスによっては、「働き方改革」関連の助成ットで検索ください）へご相談ください。

金を受けられて導入費用等の負担が軽くなること
Ⅳ．ウェブ会議もあるので、導入前に、厚労省や自治体の助成金
スカイプズ ー ム

ウェブ会議のアプリとしては、Skype や ZOOMに関する情報サイトをチェックするか、そのサーがよく使われています。どちらもお使いのパソコ

ビスを提供している事業者に問い合わせてみるのンやスマートフォンへ、アプリをダウンロードすがお勧めです。

れば使用できます。

22 | OBA Monthly Journal 2018.11

特別連載

新見弁護士のワ

また、各サービスにログインするときに設定する
パスワードは、数字とローマ字を混ぜた8桁以上のものにして、生年月日や電話番号などの推測されやすいものは避けるようにしましょう。サービスによっては、二段階認証といって、普段使っていないパソ
コン等からログインする際、ログインパスワードの入力に加えて携帯電話のショートメッセージ（SMS）で送られてくるその場限りのパスワードを入力しなければならないものもあります。二段階認証を設定しておけば、ログインパスワードを見破られてしまったとしても、第三者からのログインを防ぐことができます。

ンポ

イン

トコーナー

お！ようやく皆賀法律事務所もアナログ事務所かェブ会議・テレビ会議の導入・拡大、口頭弁論期日ら脱却できそうだな。まぁ、うちの事務所は今回紹（第 1 回期日等）の見直し、争点整理段階における介されたシステムは数年前に導入済みだけどな。

IT ツールの活用）の実現を目指すとされている。

ところで、政府の「未来投資戦略2017」（平成29

また、現在、大阪弁護士会でも、弁護士会に電話年 6 月 9 日閣議決定）を受けて設置された裁判手続をしたり FAX を送ったりしなければならなかった作

等の IT 化検討会が平成30年 3 月30日に公表した「裁業の多くについて、会員専用サイトのみで完結させ判手続等の IT 化に向けた取りまとめ -『 3 つの e』のることができるように、会員専用サイト・総合情報実現に向けて -」では、民事訴訟手続における① e 提システムの改定作業が進められている（月刊大阪弁

出（主張・証拠をオンライン提出に一本化、手数料護士会2018年 2 月号94頁参照）。こうした IT 化の波の電子納付・電子決済、訴訟記録を電子記録に一本に乗り遅れないようにしないといけないな。

化）、② e 法廷（主張・証拠への随時オンラインアクセス、裁判期日をオンラインで調整、本人・代理人さて、次回、皆賀法律事務所がどんな進歩を遂げるのか楽しみだ！

が期日の進捗・進行計画を確認）、③ e 事件管理（ウ【法廷 】ee 法廷については、法改正によらず IT 機器の整備等によって実現可能なものは2019年度から試行することとし、双方当事者の出頭を要しない第1回期日や弁論準備手続期日等、関係法令の改正により初めて実現可能なものについては2022年度頃から開始することを目指して2019年度中の法制審議会への諮問を視野に入れ、必要な法整備に向けた検討・準備を行うことが望まれるとされている。
一部報道されているとおり、e 法廷の先行実現として、2019年度から一部の裁判所で当事者双方の弁護士事務所をインターネットでつなぎ争点整理手続を進めるウェブ会議システムが導入される予定になっている。

OBA Monthly Journal 2018.11 | 23

オヤジ倒れる〜あるボス弁の介護奮戦記〜【セキュリティ設定】

ITは、便利な反面、情報漏洩のリスクも高まるので、くれぐれもセキュリティ設定には注意してくださいね。
パソコンを起動するときやタブレット、スマートフォンのロック画面を解除するときにもパスワードや生体認証を設定し、万が一、紛失や盗難等に遭っても中のデータにアクセスされることを防ぐようにしましょう。タブレットやスマートフォンには、紛失時に GPS で捜索したり、中のデータを遠隔消去できるサービスもありますので、事前に調べておき、いざというときに備えましょう。パソコンやスマートフォンには、ウイルスバスターやマカフィーなどのウイルス対策ソフトを導入し、最新の状態に保つようにしましょう。