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InternationallStudentt Handbook
2023

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じ

目次
１. はじめにりゅうがくせい留学生ハンドブックについて ……………………………………………………３
こくさいきょういく

た

がくない

まどぐち

２. 国際教育センター・その他学内の窓口について
こくさいきょういく（１）国際教育センターについて …………………………………………………３
た

まどぐち

がくない

（２）その他学内の窓口について …………………………………………………９ざいりゅうてつづ３. 在留手続きについてだいがく

ざ い り ゅ う し か く か ん りざいりゅうきかん

こうしん（１）大学による在留資格管理について…………………………………………１０（２）在留期間の更新 …………………………………………………………１２
ざいりゅうしかく

へんこう（３）在留資格の変更 …………………………………………………………１３
さいにゅうこくきょか

さいにゅうこくきょかしんせい……………………１４…………………………………………１４（６）各種届出について ………………………………………………………１６（７）地方出入国在留管理局 …………………………………………………１８（４）「みなし再入国許可」と「再入国許可申請」について
しんせい

し か く が い か つ ど う き ょ か（５）資格外活動許可の申請について
かくしゅとどけで

ちほうしゅつにゅうこくざいりゅうかんりきょく

しょうがくきんじゅぎょうりょうげんめん

４. 奨学金・授業料減免
がいよう…………………………………………………………………１９……………………………………………………………２０（３）授業料減免について ……………………………………………………２０（４）奨学金について …………………………………………………………２１（５）授業料減免および奨学金の申請方法について………………………………２２（６）奨学金受給に関する証明書について ………………………………………２２（７）奨学金一覧 ……………………………………………………………２３
（１）概要
しんせい

なが

（２）申請の流れ
じゅぎょうりょうげんめん

しょうがくきんじゅぎょうりょうげんめん

しょうがくきんじゅきゅう

しょうがくきんかん

しんせいほうほう

しょうめいしょしょうがくきんいちらん

せいかつじょうほう

５. 生活情報
じゅうきょ（１）住居 ……………………………………………………………………２７
こ く み ん け ん こ う ほ け ん

こ く み ん ね ん き ん（２）国民健康保険・国民年金 …………………………………………………３０
せ い ど（３）マイナンバー制度 ………………………………………………………３２
きんきゅうじたいおう（４）緊急時の対応 ……………………………………………………………３３
しゅうしょくかつどう（５）就職活動について ………………………………………………………３７
そつぎょう

にほん

はな

ばあい

てつづ

（６）卒業などで日本を離れる場合の手続きについて ……………………………３９
た（７）その他 …………………………………………………………………４０－１－

Table of Contents

1. Introduction(1) About This Handbook------------------------------------------------------------

41

2. Thee Internationall Centerr andd Otherr Supportt Offices(1) About the International Center -------------------------------------------------(2) Other Support Offices--------------------------------------------------------

41
46

3. Residencee Proceduress forr Foreignn Residentss(1) Status of Residence at Ritsumeikan University----------------------------(2) Extension of Period of Stay -------------------------------------------------------(3) Change of Status of Residence-------------------------------------------------(4) Special Re-entry Permission and Re-entry Permission------------------(5) Work Permit (Permission to Engage in an Activity Other Than That-----Permitted under the Status of Residence Previously Granted)(6) Government Reporting Obligations-----------------------------------------(7) Location of Regional Immigration Bureau Offices------------------------

48
50
51
53
54
55
58

4. Scholarships(1) Outline----------------------------------------------------------------------------(2) Application Process Flowchart-------------------------------------------------(3) Tuition Reduction-------------------------------------------------(4) Scholarships-------------------------------------------------(5) Application Procedures for Tuition Reduction and Scholarships ---------(6) Certificates of Scholarship Receipt-----------------------------------------(7) List of Scholarships--------------------------------------------------

59
60
61
62
63
63
63

5. Informationn forr Dailyy Life
(1) Housing----------------------------------------------------------------------------(2) National Health Insurance and National Pension--------------------------(3) Social Security and Tax Number System (My Number System)--------(4) In the Event of an Emergency-------------------------------------------------(5) Finding Employment------------------------------------------------------------(6) Important Procedures When Leaving Japan---------------------------------(7) Helpful Websites-------------------------------------------------------------------

68
72
75
76
81
84
85

－２－

１．はじめにりゅうがくせい留学生ハンドブックについて
はじめに

この「留学生ハンドブック」には、立命館大学に留学されたみなさんが充実した留学生活を送るための大切な情報を掲載しています。学生生活に積極的に活用してください。
みなさんは立命館大学で日本人学生や他の留学生と一緒に授業を受け、同じように学生生活を送ります。
母国と日本との制度・習慣などの違いにより、分からないことや困ったことも出てくると思いますが、その際は国際教育センターや学生オフィスに気軽に相談してください。
自分自身の留学の目的を達成するために、計画的に行動し有意義な学生生活を送りましょう。

た

がくない

まどぐち

２．国際教育センター・その他学内の窓口について
こくさいきょういく（１）国際教育センターについて

１）国際教育センターとは立命館大学に留学してくる皆さんに対して、日本に来る前のビザ取得や在学中の在留資格の更新、奨学金等や授業料減免の申請のサポートをしています。また、不慣れな日本での生活で困った時の最初の相談窓口として、留学生支援コーディネーターを中心に、様々な生活相談にも応じています。

【留学生の皆さんに対するサポート】① 在留資格・ビザに関すること（入学前のビザ取得、入学後の在留期間更新、在留資格変更など）② 経済支援に関すること（留学生向けの奨学金や授業料減免の募集受付・申請サポートなど）③ 日本での生活上の様々な相談（不慣れな環境での困りごとや悩みごと、誰に相談したらよいか分からない時の相談先）
この他にも、国際教育センターでは、日本人学生や留学生といった垣根を越えて交流する機会の提供や、立命館大学から海外の大学に留学に行きたい学生のサポート等も行っています。

－３－【日本人学生や留学生といった垣根を越えて交流する機会の提供】① BBP (Beyond Borders Plaza)立命館大学の各キャンパスには、「Beyond Borders Plaza」（BBP）があります。
日常的な異文化交流、言語学習の場として、様々なイベントが行われています。
また、イベントの企画・運営は、学生スタッフ（BBPスタッフ）が中心になって
BBP② 留学生チューター（TISA：Tutors for International Students Assembly ）留学生チューター（TISA）は、学部生が中心となって活動している団体で、留学生の身近な相談役となることを目標に、日本での生活・学習の支援と、異文化交流企画の運営をしています。
留学生がTISAのメンバーになることもできます。詳細は、各団体のSNSなどで確認してください。

【立命館大学から海外の大学に留学に行きたい学生のサポート】① 立命館大学が実施する海外留学プログラムについて、情報提供や応募、相談を行っています。

２）国際教育センターの窓口
国際教育センターの窓口は、衣笠キャンパス、びわこ・くさつキャンパス（BKC）、大阪いばらきキャンパス（OIC）の各キャンパスにあります。
また、窓口に来なくても、皆さんが必要な情報を手に入れたり、質問・相談をできるようにするた
めに、WEB上にオンラインサポートデスクも開設しています。オンラインサポートデスクには、留学生の皆さんからよくある質問（FAQ）や、FAQを見てもどうすればよいか分からなかった場合に気軽に質問・相談ができる提出フォームを用意しています。
① オンラインサポートデスク
・留学生の皆さんからよくある質問をまとめたFAQを確認することができます。何か分からない事があった場合、まずはFAQを確認してみましょう。
・FAQを見てもどうすればよいのか分からない場合や、必要な情報が見つからない場合は、オンラインサ
ポートデスク上の提出フォームから気軽に質問してください。

－４－

国際教育センター・その他学内の窓口について

企画・運営しています。BBPスタッフの中には、留学生も沢山います。

国際教育センター
オンラインサポートデスク

国際教育センター・その他学内の窓口について

https://global.support.ritsumei.ac.jp

まずはFAQを見てみる

留学生からよくある質問（FAQ）

FAQを見ても分からなければ質問する

各種相談・問合せ・提出フォーム（学内者専用）
１．在留資格に関する手続き・質問フォーム
２．授業料減免・奨学金に関する手続き・質問フォーム
３．各種相談・問合せ・提出フォーム

RAINBOW IDとパスワードが必要です。
入学後に所属の学部/研究科事務室
から配布されます。

【便利な情報】
・オンラインサポートデスクには、「マイアクティビティ」という便利な機能があります。
・「マイアクティビティ」のページを開くと、いつでも、国際教育センターとのメッセージのやり取りを、
過去のものも含めて全て確認できます。
・「マイアクティビティ」は、オンラインサポートデスクTOPページ右上にある「サインイン」ボタンからアクセスできます。 サインインには、入学後に所属の学部/研究科事務室から配布されるRAINBOW IDとパスワードが必要となります。

－５－

② 各キャンパスの窓口■ 開室時間平日（月～金）10:00～17:00（11:30～12:30は昼休憩のため閉室。土日祝は閉室。）※ 毎週木曜日の午前中は閉室※ 長期休暇期間中（夏期休暇・春期休暇）は、開室時間が13:00～17:00に変更されますと う じ い ん き た ま ち＜衣笠国際教育センター＞〒603-8577 京都府京都市北区等持院北町56-1
立命館大学衣笠キャンパス 明学館1階
TEL 075-465-8230 FAX 075-465-8160の じ ひ が し

＜BKC国際教育センター＞〒525-8577 滋賀県草津市野路東1-1-1
立命館大学びわこ・くさつキャンパス セントラルアーク2階TEL 077-561-3946 FAX 077-561-3956＜OIC国際教育センター＞〒567-8570 大阪府茨木市岩倉町2-150
立命館大学大阪いばらきキャンパス A棟1階AN事務室内
TEL 072-665-2070 FAX 072-665-2079

３）留学生支援コーディネーター
国際教育センターには、留学生のみなさんが抱える学生生活の様々な相談に対応する留学生支援コー
ディネーターがいます。慣れない環境で生活をする上での困り事、授業が分からない、体調が優れない、トラブルに遭った、不安や悩みを誰に相談したら良いかわからない等、気軽に相談してください。留学
生支援コーディネーターがみなさんの話を聞き、どうすれば良いか、どこに相談するのが良いか、誰に相談するのが良いかを一緒に考えたり、アドバイスをします。皆さんが自分で課題を解決・克服できる
ようサポートをします。

また、留学生支援コーディネーターと1対1で相談をしたい場合、以下の「個人相談申込みフォーム」から申し込むことができます。一人で考えても答えが出ない時は、無理せず、相談してください。

＜相談予約フォーム＞
留学生支援コーディネーターへの個別相談（Zoom、対面、メール）は、
予約フォームから申し込みができます。

－６－

国際教育センター・その他学内の窓口について■ 所在地

４）国際教育センターからの大切なお願い

下記のような場合について、速やかに所属キャンパスの国際教育センター等に届け出をしてください。

国際教育センター・その他学内の窓口について

毎月の在籍確認の提出

文部科学省による毎月の在籍確認（授業・研究活動の有無の確認）（P.10も確認のこと）

文部科学省が2019年に全国の国公私立大学に対して在籍管理の徹底に関する対応方針が通知され、外国人留学生については、1ヶ月以上の長期欠席者
を文部科学省に報告することが義務付けられています。
これを受け、国際教育センターでは、授業期間中（4月～7月、10月～1月）
は毎月、皆さんから在籍状況（授業・研究活動を行ったかどうか）を提出していただいています。
具体的な案内がmanaba+Rを通じて届きますので、必ず提出してください。

在留期間の更新／在留期間を更新した場合や、在留資格を変更した場合

在留資格変更後の届出

国際教育センターオンラインサポートデスクに在留カードの両面写真を提出してください。

携帯電話の契約／

入学後、携帯電話を契約した場合

電話番号変更の届出

manaba+Rへログイン後、CAMPUS WEBへアクセスして電話番号の登録をしてください。
携帯電話や自宅の電話番号を変更した場合
manaba+Rへログイン後、CAMPUS WEBへアクセスして電話番号の登録を修正してください。奨学金や在留資格に関する問い合わせなど、重要な連絡をすることがあります。

住所変更の届出

住所を変更した場合現住所に変更があった場合は必ずmanaba+Rへログイン後、CAMPUS WEBへア
クセスして登録住所を修正し、学びステーションへ届け出てください。奨学金に関する書類や学費納付書、その他の重要な書類を郵便で送ることがあります。所定の手続で本人現住所と学費請求先住所を変更しなかった場
合、学費請求書が正しく郵送されません。また、住居地の市（区）役所で国民健康保険や住所変更の諸手続を行ってください。手続後、在留カードの両面写真を国際教育センターオンラインサポートデスクに提出してくだ
さい。

一時出国届の提出

日本を出国する場合
夏休み等を利用して母国に帰る、現地調査等をする、休学するなどの理由で、一時的に日本を離れる場合、一時出国届を提出してください。
自然災害やテロ発生時に、大学として皆さんの安否を確認する際などに重要な情報と
なります。

－７－

一時出国届

学籍異動（休学・復学・ 学籍異動が発生する場合退学）に関する届出

休学・復学・退学などを希望し、学籍異動が発生する場合は、すみやかに学部事務室（OICは学びステーション）と所属キャンパスの国際教育センターに連絡をしてください。休学する場合、上記の一時出国届も必

みなさんが大学生活を送る上で大切な情報については、以下の通りお知らせしています。各自で必要な情報を見逃さないようにしてください。

オンラインサポート

国際教育センターとのやり取りをいつでも確認できるように

デスク （学内メール

オンラインサポートデスク（P.4）を通じてやり取りした履歴は、全てオ

アドレスにも通知がンラインサポートデスク内の「マイアクティビティ」 から確認すること届きます）ができます。
国際教育センターから、オンラインサポートデスクを通じて連絡が届いた場合、あなたの学内メールアドレスにも通知が届きます。学内メール
は、いつでも確認できるようにしておいてください（例えば、自分が良く使う別のメールアドレス(Gmail等）に転送設定をしておくのも1つの方法です）。

manaba+R

必要な情報を入手するために学生への情報提供・連絡は基本的にmanaba+Rで行います。
manaba+Rは、必ず各自で確認をしてください。

－８－

国際教育センター・その他学内の窓口についてず提出してください。

た

がくない

まどぐち

（２）その他学内の窓口について

相談窓口
国際教育センター・その他学内の窓口について学びステーション

相談内容

関連サイト

・各種証明書（成績証明書、在学証明書等）
・住所や電話番号の変更

学び支援サイト・学生証再発行（裏面シール）(衣笠・BKC)学部/研究科事務室(OIC) 学びステーション

・授業に関すること（受講登録、履修相談等）
・学籍に関すること（休学・復学・退学）
・試験成績に関すること

学生オフィス

・事件や事故に巻き込まれた /起こしてしまった・カウンセリングの専門家と話をしたい
・勉強の方法がわからない、
時間管理や物事の優先順位がつけられない
・課外活動について知りたい

キャリアセンター・卒業後の進路について相談したい

保健センター

・体調が悪い、健康について相談したい
・定期健康診断を受診する(衣笠・OIC)・学内での落とし物や忘れ物
キャンパスインフォメーション
・自転車通学を始めたい(BKC)
キャンパス管理室※ 朱雀キャンパスの留学生の窓口は、朱雀独立研究科事務室です。内容によって衣笠国際教育センターが対応する場合もありますが、まずは朱雀独立研究科事務室に相談してください。

－９－ざいりゅうてつづき

３．在留手続について
留学生のみなさんは、大学で教育を受けるという目的で日本での滞在が許可されており、日本滞在期
しゅつにゅうこくかんり

なんみんにんていほう

じゅうみんきほんだいちょうほう

間中は、「出入国管理及び難民認定法」や「住民基本台帳法」などの日本の法律に従い、下記のような手続を行う必要があります。これらの手続は、みなさんが留学生として、大学で教育を受けるにあたってとても大切なことですので、必ず正しく手続を行ってください。

て つ づ きとりあつかいばしょ

取扱場所

ざ い り ゅ う き か ん

在留手続についてし ゅ る い手続の種類
こ う し ん

在留期間の更新
ざ い り ゅ う し か く

へ ん こ うじ ゅ う き ょ ち

し か く が い か つ ど う き ょ か

か ん か つちほうしゅつにゅうこくざいりゅうかんりきょく

住居地を管轄する地方出入国在留管理局

在留資格の変更
し ん せ い資格外活動許可の申請
さ い に ゅ う こ く き ょ か

地方出入国在留管理局（有効な在留カードを所持しており、出国後１年以内に日本での活動を継続するために再入国する場合は原則として不要）

し ん せ い再入国許可の申請
じゅうみんとうろく

じ ゅ う き ょ ち

住民登録

住居地の市（区）役所、町村役場

だいがく

し

く

や く し ょ

ち ょ う そ ん や く ばざいりゅうしかくかんり（１）大学による在留資格管理について
１）出入国在留管理庁と文部科学省への定期報告について
立命館大学では、在籍する外国人留学生の在留状況について出入国在留管理庁と文部科学省に定期報告
そつぎょう

しゅう

を行っています。外国人留学生を受入れる機関として、受入開始（入学・転入学等）又は終了（卒業・修
りょう

たいがく

じょせき

了・退学・除籍）した場合には、14日以内に出入国在留管理庁に届け出ることが求められているからです。
そのため、学籍異動（休学や退学など）が発生したり、在留資格の変更や在留期間の更新を行った場合は、すみやかに国際教育センターに届け出てください。

２）文部科学省からの通知による在籍確認について
上記1)での定期報告に関わり、文部科学省は2019年6月12日に全国の国公私立大学に対して、「外国人留学生の在籍管理の徹底に関する新たな対応方針について」を通知しました。その中で外国人留学生については、1ヶ月以上の長期欠席者を文部科学省へ報告するよう、新たに義務付けています。
本学においても上記通知に対応する必要があり、毎月1回、外国人留学生のみなさんの在籍確認を実施しております。

在籍確認を怠った場合は、大学として以下の対応を行います。
・長期欠席者として文部科学省へ報告する。
・所在不明の外国人として出入国在留管理局に報告する。
・在留期間の更新手続きに必要な書類の交付や奨学金の支援をしない。
・卒業後も就職活動の継続希望しても、そのための在留資格変更に必要な推薦状を発行しない。

－１０－３）在留資格「留学」の失効について
卒業・修了・退学・除籍・休学後は在留資格「留学」のままでは日本に滞在できません。立命館大学を卒業・修了・退学・除籍・休学すると、「留学」の在留資格を失うことになりますので、すみやかに帰国
するか、日本での滞在を続ける場合は、他の在留資格に変更する必要があります。また、住居地を管轄す
る地方出入国在留管理局に卒業・修了・退学・除籍した日から14日以内にその旨を届け出なければなりません。（罰則規定があり、届出を行わないと更新時に不利に取り扱われる可能性があります。）

在留手続について

４）在留資格取消制度について
在留資格「留学」のみなさんが、3ヶ月以上大学での学習を行っていない、もしくは卒業・修了・退学・除籍・休学となったにもかかわらず、日本での滞在を続けると、在留資格取り消しの対象となります。また、3ヶ月経過していなくても、大学で教育を受けるという活動を行っておらず、かつ、他の活動を行っているもしくは行おうとしている場合も、在留資格取り消し制度の対象となります。在留資格が取り消されると、最悪の場合は収容された後母国に強制送還され、5年間日本への入国が出来なくな
り、日本での学習再開が認められなくなりますので注意してください。退学・除籍・休学の予定がある
場合は、必ず事前に国際教育センターに連絡してください。

５）資格外活動（アルバイトなど）について
日本国内で資格外活動違反容疑により摘発を受ける留学生が増えています。アルバイトをする際は、必ず資格外活動許可を取得し、アルバイト内容・勤務時間数など、資格外活動許可範囲内で行ってくだ
さい。資格外活動許可の申請方法および注意事項についてはP.14-15を参照してください。

６）文部科学省の「学校基本調査」について
文部科学省は、学校に関する基本的事項を調査し、学校教育行政上の基礎資料を得ることを目的として、毎年「学校基本調査」を実施しています。立命館大学でも、文部科学省の指導のもと、毎年５月１日時点に立命館大学に所属している留学生の皆さんの在留資格を確認しています。
毎年4月中旬頃、各キャンパスの国際教育センターから、みなさんに在留カード表裏のコピーの提出をお願いしています。提出されないと、正確な情報を調査に反映することができないため、留学生メー
リングリストやmanaba+R等で案内があった際にはすみやかに在留カード表裏のコピーを国際教育セン
ターに提出してください。

－１１－

ざいりゅうきかん

こうしん（２）在留期間の更新
みなさんの多くは「留学」という在留資格で在学しており、認められている在留期間は主に4年3ヶ月、4年、3年3ヶ月、3年、2年3ヶ月、2年、1年3ヶ月、1年、6ヶ月、3ヶ月のいずれかとなります。したがって、多くの留学生が大学在学中に在留期間の更新をしなければなりません。在留期間の更新は、自分の在留資格の期限を確認し、（在留期間の更新は在留期間のきれる3ヶ月前から申請できます）早めに「資格外活動許可」「再入国許可」は無効になりますので、必要な場合は再度申請手続を行ってください。
地方出入国在留管理局に提出する「在留期間更新許可申請書」の「所属機関等作成用1～2」ついては、大学が作成した上で大学の印を押す必要があります。在留期間更新許可申請書の「申請人等作成用1～3」を記入の上、以下の必要書類を揃え所属キャンパスの国際教育センターに申し出てください。書
類作成には日数がかかる場合がありますので早めに提出するようにしてください。

〈国際教育センターに提出する主な書類〉
・「在留期間更新許可申請書」申請人等作成用1～3・学生証（表裏）のコピー

・在留カード（表裏）のコピー

・個人別時間割表のコピー等（詳細は上記QRコードを確認してください）① 地方出入国在留管理局への申請に必要な書類：

a. 在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用1～2を含む）
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html

b. 在学証明書
c. 成績証明書
d. パスポートe. 在留カード
f. 写真（縦4.0cm×横3.0cmで3ヵ月以内に撮影したもの）
g. 手数料4,000円（在留期間更新完了時に「収入印紙」にて納付）※個人によって提出書類が異なる場合があります。

② 下記の点に注意してください：・在留期間を更新したら、すぐに国際教育センターに新しい在留カード（表裏）の両面コピーを提出してください。
・取得単位数が極端に少ない場合は、在留期間の更新が認められず、日本に滞在できなくなる場合があります。

－１２－

在留手続について更新手続を行ってください。また、在留期間を更新した場合、すでに取得しているざいりゅうしかく

へんこう（３）在留資格の変更
１）在留資格「留学」への変更
大学の学部・大学院に在籍する留学生は、原則として「留学」の在留資格を取得することになっています。他の在留資格から「留学」の在留資格に変更する場合は、地方出入国在留管理局に提出する「在留資格変更許可申請書」の「所属機関等作成用1～2」について、大学が作成した上で大学の印を押す必在留手続について要があります。以下の書類を揃えて国際教育センターに申し出てください。

〈国際教育センターに提出する主な書類〉
・「在留資格変更許可申請書」申請人等作成用1～3・在留カード（表裏）のコピー

・学生証（表裏）のコピー

・個人別時間割表のコピー① 地方出入国在留管理局への申請に必要な書類：

a. 在留資格変更許可申請書（所属機関等作成用1～2を含む）
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html

b. 在学証明書
c. 成績証明書
d. パスポートe. 在留カード
f. 写真（縦4.0cm×横3.0cmで3ヵ月以内に撮影したもの）
g. 手数料4,000円（在留資格変更完了時に「収入印紙」にて納付）②下記の点に注意してください：・ 現在取得している在留資格や個人の在留状況等によって必要書類が異なる場合があります。
・ 現在取得している在留資格によっては変更が認められないものがありますので、地方出入国在留管理局に問い合わせてください。
・ 在留資格の変更が完了したら、すぐに国際教育センターに新しい在留カード（表裏）の両面コピーを必ず提出してください。

２）「留学」以外の在留資格について「留学」以外の在留資格の場合、授業料減免や留学生対象の多くの奨学金、国民健康保険料補助などの援助制度の対象外となります。在学中に「留学」以外の在留資格を有する場合、または「留学」から
他の在留資格へ変更する場合に少しでも心配や質問がある時は、国際教育センターへ事前に相談してください。

３）就労可能な在留資格への変更「留学」の在留資格をもつ学生が日本での就職が決まった場合、在留資格を就労可能な在留資格に変更する必要があります。「留学」から就労可能な在留資格への変更については、各自で就職先企業や地方出入国在留管理局に相談してください。

－１３－さいにゅうこくきょか

さいにゅうこくきょかしんせい（４）「みなし再入国許可」と「再入国許可申請」について
在留期間中に帰国や海外旅行などで、一時的に日本を離れる場合には、「みなし再入国許可」か「再入国許可」のいずれかを申請してください。「みなし再入国許可」か「再入国許可」を受けておけば、再び日本に入国するとき、新たな在留資格の取得が免除されます。「みなし再入国許可」もしくは「再入国許可」を受けずに日本を出国すると在留資格は無効となりますので注意してください。また、一時的に日本を離れる場合

１）「みなし再入国許可」「みなし再入国許可」制度により、有効な旅券及び在留カードを持つ人が、出国後１年以内に日本での活動を継続するために再入国する場合は、原則、再入国許可を受ける必要がなくなりました。出国時に、再入国用EDカードのみなし再入国許可による出国の意志表明欄にチェックを入れ、入国審査官にみなし再入国許可による出国を希望することを伝えてください。
https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/re-ed_index.html
下記の点に注意してください：・「みなし再入国許可」を受ける場合は、再入国希望者用の出入国カードを提出し、有効な旅券および在留カードを提示してください。
・「みなし再入国許可」で出国した者が出国後1年以内に再入国しない場合は、在留資格が失われるので注意してください。
・出国後1年未満に在留期限をむかえる場合は、在留期限までに再入国してください。

２）「再入国許可」
1年以上日本に再入国しない場合は、「みなし再入国許可」ではなく、あらかじめ地方出入国在留管理局で「再入国許可」を取得してください。「再入国許可」は1回限り有効のものと、在留期間中なら何度でも有効なものがあります。申請に必要な書類等は、各自で地方出入国在留管理局に確認してください。
再入国許可を受けておくと、再入国にあたり、通常必要とされる査証が免除されます。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-5.html

し か く が い か つ ど う き ょ か

しんせい（５）資格外活動許可の申請について在留資格「留学」の学生のみなさんは、大学で教育を受けるという目的で日本での滞在が許可されています。したがって、その目的以外の活動をする場合、例えばアルバイトや、有償のインターンシップに参加をする場合には必ず事前に地方出入国在留管理局より「資格外活動許可」を受けなければなりません。「資格外活動許可」を受けないでアルバイト・有償のインターンシップを行った場合や、許可の範囲を超えてアルバイトを行った場合は、処罰の対象となることがあります。ただし、立命館大学との契約に基づいて行うTA（ティーチングアシスタント）、ES（教育サポーター）、RA（リサーチアシスタ
ント）を行う場合に限っては「資格外活動許可」は必要ありません。

－１４－

在留手続についてには必ず国際教育センターに「一時出国届」を提出してください。

１）アルバイトの許可時間数
1週間につき28時間以内（夏期・冬期・春期休暇中に限り1日8時間、週40時間以内）※複数のアルバイトをかけもちしている場合は、その合計時間が上記以内であること※「1週間につき28時間以内」とは、どの曜日から1週の起算をした場合でも常に1週について28時間以内であること

２）資格外活動許可申請の方法
在留手続について① 申請に必要な書類：
ａ. 資格外活動許可申請書
ｂ. 在留カードおよびパスポート（原本）ｃ．当該申請に係る活動の内容を明らかにする書類※資格外活動許可申請書の用紙は、地方出入国在留管理局の窓口で入手できます。
また、法務省のホームページからもダウンロードできます。

② 申請方法は以下の通りです。
上記の必要書類を準備して地方出入国在留管理局に提出する。

地方出入国在留管理局で、資格外活動をしても問題がないと判断された場合、当日にパスポートに資格外活動許可証印シールが貼られ、在留カードに許可証印のスタンプが押される。
※資格外活動許可証印シールもしくは許可証印を受け取るまでは、アルバイトを行うことはできません。

３）注意事項
アルバイトなど資格外活動をするときは、必ず資格外活動許可証印シールの貼られたパスポートもし
くは許可証印のある在留カードを所持し、決められた範囲内でルールを守って行ってください。
①「資格外活動許可」の期間はあなたの在留期限と同じです。在留期間を更新すると、更新前に取得した許可書は無効になります。在留期間更新後に改めて資格外活動許可の申請を行ってください。
② 日本出国期間中は申請が受理されません。
③ 風俗営業または風俗関連営業が行われる場所でのアルバイトは禁止されています。
④ 国費外国人留学生のアルバイト等の取り扱いについてはmanaba+Rでお知らせしています。
MEXT Scholars/国費（文部科学省）奨学金受給者ページをご確認ください。
⑤休学中や卒業後は、在留期間が在留カード上では残っていてもアルバイトは出来ません。

風俗営業とは具体的には、キャバレー、スナック、ナイトクラブ、客の接待をして飲食させる
バー・喫茶店、マージャン屋、パチンコ屋、ソープランド、ファッションヘルス、インターネッ
ト上でわいせつな映像を提供する営業などに従事するアルバイトです。このような場所で皿洗いや掃除などをすることも禁止されています。

－１５－

かくしゅとどけで（６）各種届出について

日本に在留する留学生のみなさんは、「出入国管理及び難民認定法」、「住民基本台帳法」など日本の法律に従う必要があります。正当な理由がなく住居地の届け出をしなかった場合や、虚偽の届け出をした場合、在留資格取消しなどの処罰の対象となりますので注意してください。

届出の種類

届出先

① 住居地の届出

住居地の市（区）役所、町村役場② 転出の届出

住居地の市（区）役所、町村役場③ 転入の届出新しい住居地の市（区）役所、町村役場④ 所属機関に関する届出⑤ 大学への届出

地方出入国在留管理局所属キャンパスの国際教育センター① 住居地の届出新規渡日で、空港で在留カードを取得した場合は、14日以内に住居地の市（区）役所、町村役場に在留カードを持参し、「住居地の届出」を行ってください。
② 転出の届出
引越しなどで住居地が変わる場合は、14日以内に住居地の市（区）役所、町村役場に｢転出届｣を提出してください。
③ 転入の届出
上記②の「転出届」の提出後に、14日以内に新しい住居地の市（区）役所、町村役場に「転入届」を提出してください。転入届を提出した後は、あわせて新しい住居地の市（区）役所、町村役場で「国民健康保険」と「国民年金」への加入手続を行ってください。（詳細はP.30参照）④ 所属（活動）機関に関する届出
立命館大学を卒業・修了・退学・除籍した場合は、その事由が発生してから14日以内に住居地を管轄する地
方出入国在留管理局に「活動機関に関する届出」（移籍もしくは離脱）を提出してください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html⑤ 大学への届出
住所を変更した後や在留期間が更新された後など、在留カードの記載内容に変更があった場合は、必ず所
属キャンパスの国際教育センターに在留カードのコピー（表裏）を提出してください。

２）注意事項
在留カードは常時携帯義務がありますので、常に持ち歩くようにしてください。

－１６－

在留手続について

１）各種届出の種類と届出先

３）在留カードを紛失した場合について在留カードを紛失した場合は、再交付が可能です。再交付にあたっては以下のものを揃え、紛失が発覚した日から14日以内に地方出入国在留管理局に行き、在留カードの再交付申請をしてください。
再交付を受けた後は、必ず所属キャンパスの国際教育センターに新しいカードの表・裏両面のコピーを提出してください。

① 再交付申請に必要なもの
在留手続について書類の種類
在留カード再交付申請書

注意点
在留カード再交付申請書 申請書の様式は、法務省のホームページからダウンロードしてください。

カードを紛失したことを証明する資料(※1)

遺失届出証明書、盗難届出証明書、り災証明書(※1)など、ご自身が紛失した事由に該当するものを用意してください。
なんらかの事情により用意ができない場合は、書類が用意できない理由を述べた理由書および、紛失した状況を記載した報告書をご自身で作成して地方出入国在留管理局に提出して
ください。

証明写真

タテ4㎝×ヨコ3㎝、無帽無背景、3か月以内に撮影した新し
いもの。

パスポート

原本を持参して下さい。

学生証

立命館大学の学生であることの身分証明として、携帯してください。

※1 紛失した場合：「遺失届出証明書」を警察署で発行。
盗まれた場合：「盗難届出証明書」を警察署で発行。
火災や自然災害で紛失・破損した場合：「り災証明書」を現在の住所を管轄している区役所もしくは市役所で発行。
② 補足事項・手数料は不要です。
・基本的には申し込みをしたその日に即日発行されますが、後日交付される場合もあります。
・新しい在留カードは、以前所持していたものとは違うカード番号が付与されています。新しいカード情報を大学で登録する必要がありますので、新しい在留カードを受け取った後は、所属キャンパスの国際教育センターに表裏両面のコピーを必ず提出してください。

－１７－

ちほうしゅつにゅうこくざいりゅ う か ん り き ょ く

ば し ょ（７）地方出入国在留管理局の場所《大阪出入国在留管理局

京都出張所》〒606-8395
まるたまちかわばたひがしはい

ひがまるたちょう

京都市左京区丸太町川端東入ル東丸太町34-12
大阪出入国在留管理局 京都出張所（京都第 2 地方合同庁舎 4F）

ごうどうちょうしゃ

京都第二地方合同庁舎4F
受付時間:9:00～12:00 / 13:00～16:00(土・日曜日、休日を除く）
交通機関：
じ ん ぐ う ま る た ま ち①京阪電車

まるたまちどおり交通
１．京阪電車 京阪丸太町駅下車 丸太町通を東へ約５００ﾒｰﾄﾙ
２．京都市バス（北大路駅または京都駅から乗車）204・206 系統で熊野神社前下車

京阪神宮丸太町駅下車、丸太町通を東へ約500メートル②京都市バス
くまのじんじゃ

熊野神社前下車《大阪出入国在留管理局

大津出張所》〒520-0044
ごうどうちょうしゃ

きょうまち

滋賀県大津市京町3-1-1大津びわ湖合同庁舎6階
TEL:077-511-4231
受付時間:9:00～12:00 / 13:00～16:00(土・日曜日、休日を除く）

大阪出入国在留管理局
大津出張所

交通機関:JR大津駅北出口(びわこ口)から徒歩1分《大阪出入国在留管理局》〒559-0034
す み の え く な ん こ う き た

大阪市住之江区南港北1丁目29番53号
TEL:06-4703-2158(大阪出入国在留管理局
留学・研修審査部門)
0570-013-904(外国人在留総合大阪出入国在留管理局

インフォメーションセンター)
海外からは 03-5796-7112
受付時間:9:00～16:00 (土・日曜日、休日を除く）
交通機関:地下鉄中央線[コスモスクエア駅]下車すぐ－１８－

交通
地下鉄中央線「コスモスクエア駅」下車すぐ

在留手続について

TEL:075-752-5997

しょうがくきん

じゅぎょうりょうげんめん

４．奨学金・授業料減免
がいよう

（１）概要

立命館大学には外国人留学生向けの様々な奨学金・授業料減免等の支援制度が設けられています。支援の種類は大きく分けて「授業料減免」と「大学から推薦を行う奨学金」の２種類になります。これらの支援制度への応募資格として、在留資格「留学」を必要とする場合がほとんどですが、在留資格「留学」を必要としない奨学金等もあります。これらの支援を希望する者は必ず後述する申請の手続をしてく
奨学金

ださい。奨学金等は、基本的に学業その他において活躍が認められる学生に対して与えられるものです。
全ての留学生が採用されるわけではありません。また、それぞれの奨学金等には、さまざまな応募資格や条件、応募方法があり、経済的に困難であるという理由だけで奨学金等が受給できるわけではありません。奨学金によっては、申請するためや、受給のために、日本国内の銀行口座が必要となる場合があります。また、日本国内に滞在している必要がある場合もあります。申請方法を理解し、締切日等に十分に注意してください。

対象者

支援種別
１）授業料減免①立命館大学外国人留学生授業料減免

全回生(標準修業年限以内)②立命館大学が実施している奨学金
２）奨学金(大学から推薦を行う)③公的機関(国・自治体)や民間機関

全回生(奨学財団・個人)による奨学金
３）個人で応募する奨学金(大学の推薦を必要としない)

各奨学金による４）入学時に決まる奨学金（大学から推薦を行う）

各奨学金による

※留学生を対象とした支援制度に関する情報は、国際教育センターからmanaba+Rや留学生メーリングリ
スト、国際教育センターのホームページ等を通じて案内しますので、定期的に確認するようにしてください。
※国際教育センター以外で取り扱う奨学金等は、学びステーション、学生オフィス、大学院課および朱雀独立研究科事務室などに問い合わせてください。
※奨学金等の詳細は別項の奨学金一覧を参照してください。

－１９－

しんせい

なが

（２）申請の流れ
授業料減免

大学から推薦を行う奨学金

申請書類をチェックし、申請資格を確認後、採否を決定する

成績などから順位付けし、推薦者を決定する（大学院生についてはレポート審査があります。）

立命館大学が実施している奨学金

公的機関（国・自治体）や民間機関（奨学財団・個人）による奨学金大学内で選考を行い対象者を決定（随時）大学に推薦依頼のある奨学金に対して条件に当てはまる被推薦者を選出

上記以外の者
春学期 過納授業料として手続される
秋学期 減免された納付書が届く

随時メール等で発表※注意事項
上記内容は、春入学の学部生のケースになります。
9月入学や院生などを含む詳細については、学費減免募
集要項や学費減免採用者発表で通知する注意事項などで確認してください。

必要書類提出等、所定の手続が完了した後、正式な採用結果を本人に通知

大学窓口より被推薦者に連絡

被推薦者が応募書類を大学に提出、財団等に送付

財団等が書類や面接選考を行い、採用結果が大学または本人へ通知される

じゅぎょうりょうげんめん（３）授業料減免について
りつめいかんだいがくがいこくじんりゅうがくせいじゅぎょうりょうげんめん

立命館大学外国人留学生授業料減免○AO英語基準入学試験または推薦英語基準入学試験を除く入学試験により入学した者ついては、授業料減免申請者の有資格者のうち、成績基準の上位者に授業料減免が適用され、それ以外の者については授業料減免は適用されません。
○AO英語基準入学試験または推薦英語入学試験により入学した者、大学院生については、申請者のうち、有資格者全員に授業料減免が適用されます。
○詳細は、授業料減免申請要項等を確認してください。
応募資格○立命館大学の学部または大学院の正規課程で学籍が「在学」もしくは「留学」であること(休学は在学ではない)○在留資格が「留学」であること○私費外国人留学生であること

減免期間

１年間

申請時期

4月入学者：春学期申請※院生Ⅰ種のみ標準修業年限の期間
4月上旬9月入学者：秋学期申請

10月上旬
－２０－

奨学金

『立命館大学外国人留学生授業料減免』の減免額取扱い
2023年度入学者(学部生）
春学期 減免された納付書が届く
秋学期 減免された納付書が届く＜共通の注意事項＞※立命館大学外国人留学生授業料減免を希望する者は、毎年度「立命館大学私費外国人留学
生授業料減免申請」を行ってください。在学中に一度申請すれば、自動的に減免されるというものではありませんので、十分注意してください。
※年間授業料を全額納付した者および、秋学期入学者には、減免額を学期末以降に返還します。
※申請後、休学・退学・留学が決まった場合は速やかに各キャンパスの国際教育センターに報告してください。
※減免の選考方法については、募集要項を確認してください。

奨学金＜立命館大学留学生授業料減免・学部生＞
日本語基準※AO英語基準入学試験
または推薦英語基準入学試験以外の入学試験により入学した者

英語基準※AO英語基準入学試験
または推薦英語基準入学試験によって入学した者

学部生Ⅰ種 (授業料の100％減免) : 有資格の申請者の上位10％以内
学部生Ⅱ種 (授業料の50％減免) : 有資格の申請者のⅠ種に次ぐ上位10％以内
学部生Ⅲ種 (授業料の20％減免) : 有資格の申請者のⅠ種・Ⅱ種に次ぐ上位50％以内
学部生Ⅰ種 (授業料の100％減免) : 有資格の申請者の上位10％以内
学部生Ⅱ種 (授業料の50％減免) : 有資格の申請者のⅠ種に次ぐ上位10％以内
学部生Ⅲ種 (授業料の20％減免) : Ⅰ種・Ⅱ種に次ぐ有資格の申請者＜立命館大学外国人留学生授業料減免・大学院生＞
院生Ⅰ種(授業料の100％減免) : 入試合格時に決定します

院生Ⅱ種(授業料の20％減免) : Ⅰ種を除く有資格の申請者

全研究科

しょうがくきん（４）奨学金について
１）大学から推薦を行う奨学金
大学から推薦を行う奨学金は、「立命館大学が実施している奨学金」と「公的機関（国・自治体）や民間機関（奨学財団・個人）による奨学金」があります。また、奨学金の一覧はP.23-26の「(７)奨学金一覧」で確認してください。奨学金によって、支給期間や支給額が異なります。

２）個人で応募する奨学金
個人で応募する奨学金（大学の推薦を必要としない）に関する情報が大学に届いた場合は、随時国際教育センターからmanaba+Rやメール、国際教育センターのホームページ等を通じて案内します。また、それ以外にも独自に募集、選考を行う奨学金もありますので、財団ホームページ等を確認をしてください。
※個人で奨学金等に応募した場合、必ず国際教育センターに届け出てください。

－２１－

じゅぎょうりょうげんめん

しょうがくきんしんせいほうほう（５）授業料減免および奨学金の申請方法について
授業料減免と奨学金の申請方法については、manaba+Rやメール、国際教育センターのホームページ等
を通じて確認をしてください。

しょうがくきんじゅきゅう

しょうめいしょ在留資格の更新やパスポートの更新等で、奨学金を受給している証明書が必要な場合は、国際教育センターで有料で取得することができます。
１）申請方法：各キャンパスの国際教育センターで「証明書交付申請書」に必要事項を記入して証紙を添えて申請してください。申請受付時間は窓口開室時間内です。
２）受け取り方法：窓口または郵送
３）発行のための所要日数：申し込みから1週間程度※証明書の種類によっては更に日数がかかる場合があります。
４）発行手数料：1通 200円
５）発行する証明書：授業料減免証明書、国費外国人留学生証明書、文部科学省外国人留学生学習奨励費受給証明書、ADB-JSP奨学金受給証明書

－２２－

奨学金

（６）奨学金受給に関する証明書について

しょうがくきんいちらん（７）奨学金一覧◆2022 年度の推薦・新規採用の実績＊募集期間の春期と秋期は、奨学金申請の期間を表しています。

１）立命館大学が実施している奨学金
応募資格(2022年度実績)※特記事項のみ
学部/院

奨学金

学

専攻

回生

部

安藤百福留学生奨学金
大学院
学校法人立命館教職員による留学生支援金立命館大学父母教育後援会
留学生支援奨学金

学

奨学金条件

国･地域

年齢

金額

期間

2022年度
募集期間

アジア
諸国

30歳未満

年額 1,000,000 円

１年

春期

年額 250,000 円

１年

春期

14 名

年額 250,000 円

１年

春期

20 名

奨学金名称

日本語能力

部

2022年度
推薦人数

2名

2名

2名

2名

大学院
学

部

2022年度
採用実績

7名
7名
20 名

２）民間・公的機関による奨学金（大学で推薦を行うもの）（参考）
この情報は過年度の奨学金の募集等をまとめたものです。
2023年度に新たに募集があるかについては、民間、公的機関の予定によります。
公募と書かれているものも、奨学金申請の手続きをしないと応募できないものがあります。
応募資格(2022年度実績)※特記事項のみ
奨学金名称
学部/院
文部科学省私費外国人留学生
学習奨励費(12か月採用)

学

文部科学省私費留学生
特別追加採用（6か月）

学

旭硝子財団

アジア国際交流奨学財団
留学生奨学金（川口靜記念奨学生）

味の素奨学会

専攻

回生

奨学金条件
金額

期間

2022年度
募集期間

月額 48,000 円

１年

春期

月額 48,000 円

6 ヶ月

秋期

要

月額150,000円

標準修業
年限内

春期

要

M 月額 60,000 円

１年

秋期

最長 2 年

春期

日本語能力
国･地域

年齢

部

大学院
部

大学院
医･歯･
タイ
大学院 薬(6年制) M1・D1 インドネシア
中国・韓国
獣医学以外
学

部

月額 60,000 円

30歳未満
アジア
諸国

大学院

35歳未満

D 月額 70,000 円
大学院

食･栄養･
保健分野
(理系)

アジア･
南米･
アフリカ

30歳未満

要

月額 150,000 円

2022年度
推薦人数

2022年度
採用実績

5名

5名

4名

4名

4名

4名

4名

4名

1名

０名

０名

０名

０名

0名

１名

0名

2名

0名

0名

0名

２名

2名

岩谷国際留学生奨学助成

自然科学系
および
大学院
関連分野

東アジア･ M30歳未満
東南アジア
D35歳未満諸国

要月額 150,000 円

最長 2 年

秋期

市川国際奨学財団
外国人留学生（春募集)

大学院

アジア
諸国

35歳未満

要

月額 120,000 円

標準修業
年限内

秋期

市川国際奨学財団
外国人留学生（秋募集)学

アジア諸国 30歳未満

要月額100,000円

1年

春期

4名

3名

部

－２３－

応募資格(2022年度実績)※特記事項のみ
学部/院

専攻

大塚敏美育英奨学財団

大学院

経営学、
医学・薬学に関連深い工学加藤朝雄国際奨学財団奨学金

大学院

回生

金額

期間

2022年度
募集期間

2022年度
推薦人数

2022年度
採用実績

38歳以下※6

年額2,000,000円、1,500,000円
または1,000,000円

1年

秋期

2名

0名

２年

秋期

2名

2名

秋期

0名

０名

D1等

アジア
諸国

要

月額 100,000 円

1年

秋期

1名

0名

1～3回生

アジア
諸国

要

月額 60,000 円

１年

秋期

1名

0名

月額100,000円

6ヶ月
または
12ヶ月

春期

1名

1名

月額100,000円

最長3年

春期

１名

0名

月額 180,000 円

標準修業
年限内

秋期

月額 120,000 円

２年

春期

月額 180,000 円

２年

春期

２年

春期

学

ＫＤＤＩ財団外国人留学生助成

大学院

国際日本文化研究交流財団

京都府内の大学院 博士課程後期
課程在学者

D1～3

小林財団
外国人留学生奨学金

学

3・4回生

SGH財団
（旧佐川留学生奨学財団）
私費外国人留学生奨学生

学※１

35歳以下※6

大学院
新３回生

大学院

新M１

大学院

新D2

学

佐藤陽国際奨学財団
私費外国人留学生奨学金
（春募集)

学 部

JEES留学生奨学金
(修学)

学 部

部

大学院

大学院

要
アジア
諸国
ASEAN
諸国
ASEAN
諸国

35歳以下※6
27歳未満※6
35歳未満※6

要

中国、韓国
新入生のみ 台湾を除く
アジア諸国

要

2～4回生

要

JEES日本語教育普及奨学金（少数受入国）

学

学

部

大学院

ドコモ留学生奨学金

大学院

T.バナージインド
留学生奨学金学

大遊協国際交流・援助・
研究協会

０名

0名

0名

春期

要

月額100,000円

2年

秋期

韓国または
朝鮮籍

月額 25,000 円

要

1年

0名

1名

1名

1名

1名

1名

1名

2名

１名

0名

0名

2名

1名

D 月額 70,000 円

0名

0名

指定された
京都市内の ２回生以上
アジア諸国
大学在籍者
の者

要

月額 50,000 円

1年

春期

1名

０名

通信技術
情報処理
分野※5

要

月額 120,000 円

２年

春期

1名

0名

月額 100,000 円

標準修業
年限内

秋期

1名

０名

月額 50,000 円

標準修業
年限内

秋期

１名

０名

M１

指定された
アジア諸国

部

部

0名

春期

M 月額 40,000 円

40歳未満※6

インド

大学院
学

５月頃
公募

最長2年

大学院
京都市国際交流協会
張鳳俊(チャンポンジュン)
奨学基金

3名

月額50,000円

30歳未満※6

1名

春期

要

部

0名

1名

最長２年

５月頃
公募

新 M １ アジア諸国

1名

月額40,000円

6ヶ月

新３回生 指定された

0名

0名

月額50,000円

※４

0名

1名

要

大学院

0名

秋期

※3

学 部

0名

1名

２年

6ヶ月

大学院

１名

標準修業年限
*Ｄのみ
中間審査あり月額50,000円

指定された
少数受入国

1名
１名

月額180,000円

要

学 部

1名
１名

月額150,000円

大学院

生命保険協会留学生奨学金

朝鮮奨学会
大学･大学院奨学生

月額 180,000 円

※2
大学院
学 部

月額 150,000 円

月額 150,000 円

2～4回生 中国、韓国、
台湾を除く
アジア諸国

学 部

JEES日本語修学支援奨学金

要35歳未満※6

大学院

JEES日本語教育普及奨学金

要

大阪府下に
居住し且つ
OIC在籍者

要

1回生

－２４－

奨学金

標準修業
年限

共立メンテナンス奨学基金
奨学金

佐藤陽国際奨学財団
私費外国人留学生奨学金（秋募集)

D 月額 150,000 円
月額200,000円

大学院部

M 月額 130,000 円

要

共立国際交流奨学財団奨学金

部

要

新M1
新D1

大学院

部

M30歳未満※6
D35歳未満※6

中国・香港・
台湾・韓国及び東南アジアの指定国

かめのり財団アジア大学院
留学生奨学金SGH財団（旧佐川留学生奨学財団）
私費外国人留学生特定奨学生

日本語能力
国･地域

アジア
諸国
人文科学
及び
社会科学

奨学金条件

年齢

奨学金名称

応募資格(2022年度実績)※特記事項のみ
奨学金名称
学部/院
学

部 経済、法律等

豊田通商留学生奨学金

大学院
学

部

西村奨学財団
大学院
日揮･実吉奨学会

専攻

大学院の社会科学、
人文科学
及び理工学
大阪府内
居住者

回生

3回生

橋本循記念会奨学生

学

アジア
諸国の者

理工系

部 衣笠キャンパス
かつ
大学院 人文科学
学

奨学金

学部

滋賀県国際協会
びわこ奨学生学

平和中島財団
外国人留学生奨学生（中島健吉記念奨学金）

学

部

大学院

2022年度
推薦人数

2022年度
採用実績

要

月額100,000円

2年

秋期

1名

0名

要

月額 120,000 円

標準修業
年限

春期

1名

1名

0名

0名

要

年額 300,000 円

１年

春期

1名

1名

2名

0名

2名

1名

要

月額 120,000 円

標準修業
年限内

春期

インドネシア要

月額 100,000 円

標準修業
年限内

秋期

2名

0名

要

月額25,000円

1年

春期

1名

1名

要

月額 20,000 円

１年

2名

2名

春期
1名

0名

1名

0名

1名

0名

2名

2名

3名

0名

3名

0名

5名

2名

5名

3名

大学院
パル井上財団

2022年度
募集期間

東アジア
諸国

部

橋谷奨学会奨学生

期間

年齢

3回生

M1・D1

奨学金条件
金額

日本語能力
国･地域

2回生以上
滋賀県内に
居住し且つ
BKC在籍者

部

要

大学院
3・4回生

学 部

月額 100,000 円
月額120,000円

安田奨学財団（一般枠）

学

部

要

新2回生

学 部

新3・4回生

大学院

新M1･2
新D2･3

ロータリー米山記念奨学生

※1
※2
※3
※4
※5
※6

法学
経済学
経営学

秋期

秋期

月額150,000円

標準修業
年限内

月額100,000円

最長３年

秋期

標準修業
年限内

秋期

三菱商事留学生奨学金
大学院

１年

月額100,000円
45歳未満

要

月額140,000円

法律、政治、経済、社会、文化、技術の各分野において情報通信またはこれと関連する事項をテーマとした研究に取り組んでいる者。
日本語指導者養成に密接な分野を専攻し、前年度日本国内で実施した日本語教育能力検定試験を受験し合格した者。
前年度実施された日本語能力試験を受験し、N1又はN2を優秀な成績で合格した者。
金融業界、特に生命保険に関心のある者。
通信技術、情報処理技術及びその関連部門を専攻する者。人文社会学部門を専攻する者は、研究に「通信・情報処理」が活用されていると大学が認めた者。
2022年4月1日時点での年齢・奨学金条件、その他は変更になる場合があります。
・日本語能力の欄に要とあるものは、日本語能力が求められます。

－２５－３）個人で応募するもの（大学の推薦を必要としないもの）※各財団のホームページより募集要項をよく確認してください。
応募資格(2022年度)※特記事項のみ

奨学金条件

奨学金名称
学部/院

専攻

大塚敏美育英奨学財団

大学院

※１

日本台湾交流協会

大学院
学

回生

年齢

要

台湾

2～4回生
M1・2のみ学

中国
3・4回生 （台湾、部

大学院
日中友好協会
アリアケジャパン奨学金（名称変更）

大学院
学

全回生
※１

千本財団

部
部

清水寺奨学金大学院
学
MJBL財団

※３

※３

※３

大学院

※1
※2
※3

上期 7 ～ 11 月

11 月

月額 70,000 円

1年

11 月

年額 120,000 円

1年

6～9月

月額 80,000 円

1年

6～8月

月額 100,000 円

1年

7/1～ 7/152022年4月時点で満30以下の者

月額 100,000 円

標準修業
年限

2022年4月時点で満35以下の者

月額 120,000 円

標準修業
年限

1993年
4月2日以降に出生した者

要
2022年３月31日時点で29歳未満の者

衣笠・朱雀
在籍者

部

標準修業 9 ～ 10 月
年限

1年

マカオ、
香港含む）

※２

3 ～ 4 月頃

月額 100,000 円

台湾

学

1年

1年

部

学

年額 2,000,000 円 ,1,500,000 円
もしくは 1,000,000 円（併給の場合年額 500,000 円）

月額 50,000 ～ 80,000 円

大学院
2022年10月
1日時点で
2・3回生

期間

月額 144,000 円～ 145,000 円

要

中国

台湾同郷会奨学金

金額

下期 1 ～ 5 月

9 ～ 10 月

専攻については財団のホームページで確認してください。
千本財団 奨学金対象国・地域：ラオス、カンボジア、ミャンマー、インドネシア、ベトナム、フィリピン、タイ、マレーシア、アメリカ
詳細については財団のホームページで確認してください。

※奨学金条件、その他は変更になる場合があります。
※日本語能力の欄に要とあるものは、日本語能力が求められます。詳細については、奨学金ごとに奨学金のホームページ等の確認をしてください。

４）入学時に決まる奨学金（大学から推薦を行う）
応募資格(2022年度実績)※特記事項のみ
奨学金名称
学部/院
松下幸之助記念財団

大学院

学

専攻

奨学金条件

国･地域

新M1

アジア
アフリカ
ラテン
アメリカ

年齢

2022年度
推薦人数

2022年度
採用実績

要

標準修業
年限

8月

２名

１名
174名

金額

期間

入学金助成金300,000円
渡航費支援
奨学金月額120,000円

部

文部科学省私費外国人
留学生学習奨励費

2022年度
募集期間

日本語能力

回生

月額48,000円

新入生

大学院

－２６－

1年

春期

174名

6 か月

秋期

50名

50名

1年

春期

12名

12名

6 か月

秋期

42名

42名

奨学金

部

大学院

1987年
4月2日以降に出生した者

似鳥国際奨学財団奨学金

東華教育文化交流財団

募集期間

日本語能力
国･地域

せいかつじょうほう

５．生活情報
じゅうきょ（１）住居
１）物件の探し方
みなさんは、大学周辺の下宿やアパートなどで生活することになります。大学や駅周辺には学生向けの物件を扱っている不動産業者が多数ありますので、各自で探してください。

２）支払いについて
日本ではアパートを借りる際には、①家賃②礼金（権利金）③敷金（保証金）を支払うことを求められる場合があります。①～③の経費は数か月分まとめて支払うことが多いです。どの経費を支払う必要
生活情報があるかを各自できちんと確認してください。

３）連帯保証人について
さらに、日本では住居を借りる際に、貸主が保証を担保するために連帯保証人をつけることを求められます。立命館大学では、留学生のみなさんがスムーズに賃貸借契約の締結が出来るように、下記の保証会社を推奨しています。アパートやマンションの契約を締結する場合は、下記の保証会社を利用し賃貸借契約を締結してください。本学の留学生（在留資格を問わない）であれば、特別料金で保証を受けることができます。
※立命館大学および立命館大学の教職員は、賃貸借契約の連帯保証人にはなりませんので、連帯保証人が必要な場合は、以下の保証会社等を利用してください。
推奨する保証会社
Global Trust Networks (GTN)
【日

本

【英

グローバルトラストネットワークス

語】http://www.gtn.co.jp/
語】http://www.gtn.co.jp/en/【韓国語】http://www.gtn.co.jp/ko/【中国語】http://www.gtn.co.jp/zh-CHS/【ベトナム語】http://www.gtn.co.jp/vi/
サービス内容① 多言語でのサポートが受けられます。
英語・中国語・朝鮮語・ベトナム語・ネパール語による対応が可能です。
② 連帯保証人を立てる必要がありません。
緊急連絡先として本国の家族（両親）、国内（国籍不問）計2名の連絡先のみで保証が受けられます。
③ 生活のサポートがあります。
電気・ガス・水道の利用開始等に関する電話サポート、賃貸借契約の解約・更新手続き等のサポートを受けることが出来ます。
④外国人向けのお部屋が探せます。
GTNが運営する外国人向け賃貸サイトBest-Estate（ベストエステート）では、外国人入居
相談可能物件を集めています。また、多言語で検索できるので、お部屋探しがよりスムー
ズにできます。
Best-Estate（ベストエステート）https://www.best-estate.jp/ja/－２７－

GTNの保証が利用可能な不動産業者
加入を希望する場合は、下記窓口まで問い合わせてください。

【衣笠キャンパス】■立命館生協

衣笠住まいさがしセンター

TEL：0120-606-315
http://www.ritsco-op.jp/shopinformation/kinugasa/sumaicenter.html■株式会社学生ハウジング

立命館衣笠店

TEL：0800-200-3215
https://www.3215.co.jp/
生活情報■株式会社フラットエージェンシー

本店

TEL：0120-75-0669
https://flat-a.co.jp/【びわこ・くさつキャンパス(BKC)】■立命館生協BKC住まいさがしセンター

TEL：0120-077-390
http://www.ritsco-op.jp/re/bkc/index.php■株式会社学生情報センター（Nasic）
TEL：0120-356-542
https://749.jp/school/ritsumei/2/【大阪いばらきキャンパス(OIC)】■立命館生協OIC住まいさがしセンター

TEL：0120-283-481
http://www.oicliving.jp/■株式会社

ジェイ・エス・ビー・ネットワーク

UniLife茨木店

TEL：0120-332-617
https://unilife.co.jp/search/school/pref_id:27/school_id:16899/＊上記以外にもGTNのサービスが利用可能な不動産会社は多数あります。
各不動産会社に問い合わせてください。

－２８－４）入居中の注意① 家賃は決められた日に支払う
毎月の家賃・共益費の支払いは、必ず期日を守ってください。休暇中など長期に渡って不在にする場
合も忘れずに支払いを行ってください。滞納すると、強制退去になる場合もあります。
② 部屋は改装できない
大家さんの許可を得ずに部屋を改装することはできません。壁にくぎを打つことも禁止されている場合がありますので、必ず事前に確認してください。
③ 入居者しか住めない
契約書に名前の載っていない人がアパートに住むことは契約違反となります。友人と一緒に住みたい場
生活情報

合には大家さんに事前に相談してください。
※家族が訪ねてきても、長い間一緒に住むことはできません。家族や親戚が一時的に滞在する場合は、事前に大家さんの許可を得てください。
④ 住人としてのマナーを守る
夜中に大声を出したり、パーティーを開き騒ぐなどして、周りの住民へ迷惑をかけてはいけません。また、下宿やアパートで決められたルールは必ず守ってください。
⑤ ゴミは決められた通りに捨てる
住む地域によって、ゴミの収集日やゴミの分別方法は異なりますので、ゴミは決められた通りに捨てましょう。ゴミの捨て方は市（区）役所・アパート等によって異なりますので、各自で確認し、ルールに従って処分しましょう。

５）退去時の注意① 退去届を出す
ほとんどの住居では、退去する1～2ヶ月前までに不動産会社と大家さんへ知らせなければなりません。
まずは、不動産会社へ退去届を出してください。
※退去届の提出が遅れると、家賃を追加で支払わなくてはならない場合がありますので注意してください。
② 電気などの解約をし、家電製品・大型ゴミを自治体のルールに従って適切に捨てる③ 退去手続に立会う
退去する時は、部屋を入居した時と同じ状態にしてください。持ち物やゴミが残っていたり、汚れ・破損がある場合、トラブルになることがあります。また、鍵を返す際にはどのように返したらいいか事前に大家さんや不動産会社に確認してください。
④ 敷金を清算する

６）その他
府・県営住宅、市営住宅などへの入居の募集があることがあります。
また、不動産用語（礼金・敷金・更新料など）でわからない言葉があった場合は、必ず契約時に内容も含め確認してください。
－２９－

こくみんけんこうほけん

こくみんねんきん（２）国民健康保険・国民年金
１）国民健康保険① 国民健康保険（以下「国保」）について
日本の医療機関で治療を受けると高額な治療費がかかり、経済的に大きな負担となります。国保は、病気やケガをした時に、国、居住している市区町村および個人が医療費を分担し、経済的な心配をすることなく治療が受けられることを目的とした医療保険制度の1つです。病気やケガで医療保険を取り扱う医療機関に行った時、国保の保険証を提示すれば、健康保険法の適用を受ける医療費総額のうち、治療費の70％が国保によって負担されるため、30％の負担割合を支払うだけで治療を受けることがで
生活情報

きます。
② 国保への加入義務
国民健康保険法施行規則（1986年4月1日、2004年6月8日改正）により、3ヶ月以上日本に滞在予定

で、居住する市区町村役所で住民登録をした留学生はすべて国保への加入が義務づけられています。
また、自分の意思により、任意に脱退することはできません。

③ 国保への加入手続と届出
a.国保への加入手続は、居住地の区役所保険年金課もしくは市役所の国民健康保険課に「パスポート」と「在留カード」を持参して行います。
b.国保は住民登録を行った時点から資格が発生しますので、住民登録を行う時に一緒に手続をしてください。住民登録後すぐに加入しなかった場合、加入以前の保険料をさかのぼって徴収されますので注意してください。また、加入が遅れてしまった期間にかかった医療費は全額自己負担となりますので注意してください。
c.入学前に日本国内に居住していた留学生の場合は、新しく居住する場所の市（区）役所などで転入手続を行う時に、国保の手続も行ってください。以前居住していた場所の市（区）役所などが交付した保険証は使えません。
d.次の場合は、区役所保険年金課または市役所の国民健康保険課へ必ず各自で届け出なければなりま
せん。
・住所、氏名などが変わった場合→変わった日から14日以内
・留学や休学、卒業/修了などで日本を出国する場合→日本を出国する前※注意事項：留学や休学で日本を離れる際、市（区）役所への届け出をしなかった場合、新しい保険証の交付を受けられなくなったり、日本を離れていた期間の保険料を納めなければならなくなります。

－３０－

④ 保険料および減額申請
毎月の保険料は、市区町村ごとに異なります。前年度の総収入が少ない場合、最高7割まで保険料の減免を受けることができますので、保険料に関する相談は居住地の市（区）役所の保険年金課・
国民健康保険課の窓口に問合せください。但し、アルバイトなどによる所得が多いと減免が受けられない場合があります。なお、留学生で所得が無いからという理由で自動的に保険料が減免される
わけではありませんので、必ず所定の手続を行ってください。減免を受けるには年度ごとの申請が必要です。所得申告にかかわる申請書は、居住地の市（区）役所の窓口で取得できます。

⑤ 高額医療費について
生活情報

1ヶ月の医療費の自己負担額が高額になった場合は、市(区)役所の国民健康保険担当課に申請して認められれば、限度額を超えた分が高額医療費として、自身で精算した後、払い戻されます。
なお、最高自己負担額や手続きについては、市(区)役所へ問い合わせてください。
こ く み ん け ん こ う ほ け ん か に ゅ う す い し ん じ ぎ ょ う

２）国民健康保険加入推進事業について
立命館大学および京都市では、私費外国人留学生のみなさんの保険料の負担を軽くするための制度がありますので、対象者はぜひ利用してください。

※これらの補助を受けるには、年度ごとの申請が必要です。また、国民健康保険料の未納があれば補助を受けることができません。
り つ め い か ん だ い が く ふ ぼ き ょ う い く こ う え ん か い り ゅ う が く せ い し え ん じ ぎ ょ う① 立命館大学父母教育後援会留学生支援事業
対象：父母教育後援会に加入している正規課程の学部留学生。ただし、一世帯につき１名分の補助とします。(大学院生・短期留学生は対象となりません)
内容：保険料の一部補助（年間5,000円）
募集：年2回（春学期または秋学期）※留学生メーリングリスト、manaba+R、国際教育センターホームページ等で案内します。

３）国民年金日本に住む20歳以上60歳未満の者は、留学生を含めて国民年金に加入し、保険料を納めることが法律で義務づけられています。ただし、学生の場合は、「学生納付特例」により申請にもとづいて保険料の納付が猶予されます。詳細については、「日本年金機構」ホームページを確認してください。
日本年金機構http://www.nenkin.go.jp/index.html－３１－

（３）マイナンバー制度

１）マイナンバーとは「マイナンバー制度」とは2016年1月から開始した新しい社会保障・税番号制度で、社会保障、税、災害対策の分野で効率的に情報を管理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるものです。マイナンバー(個人番号)は、日本国内の全住民に通知される一人ひと
り異なる12桁の番号です。
市役所等で転居や転出などの行政手続を行うときやアルバイトをする時の給与にかかわる手続などでマイナンバーが必要となり、住所が変わったとしても日本にいる限り番号は変わりません。休学や卒業等ですので、出国前に必ず各市町村の役所で所定の手続きを行ってください。

２）個人番号通知書
住民票登録後、マイナンバー(個人番号)が記載された「個人番号通知書」が届きます。「個人番号通知書」が届いたら、氏名、住所等に間違いがないか確認してください。

３）マイナンバーカードとマイナンバーを証明する書類
個人番号通知書には、「個人番号カード交付申請書」も同封されており、郵送またはオンラインで申請手続を行うと「マイナンバーカード(個人番号カード)」が市役所等の窓口で交付されます。「マイナンバーカード」はプラスチック製のカードで公的な身分証明書となりますが、マイナンバーカードの申請
は義務ではありません。マイナンバーカードを持っていない場合は、マイナンバーを証明する書類として、
マイナンバー入りの住民票の写しを使用できます。個人番号通知書は、マイナンバーを証明する書類として使用することはできません。

４）紛失した場合「マイナンバーカード」を紛失した場合は、すみやかにマイナンバー総合フリーダイヤル0120-95-0178に連絡し、マイナンバーカード機能停止の手続きをしてください。あわせて、最寄りの交番か警察署に行き、「紛失届」を提出してください。「マイナンバーカード」の再発行をする場合は、警察署で、「遺失届・盗難届」を出し、受理番号を控えて住居地の市役所や区役所等で相談をしてください。
「個人番号通知書」を紛失した場合、個人番号通知書の再発行はできません。自分のマイナンバーを確認するためには、「マイナンバーカード」を取得する、マイナンバー入りの住民票の写しを取得する等が必要です。

マイナンバーカード総合サイト
https://www.kojinbango-card.go.jp/

－３２－

生活情報

日本から出国した後に復学や就職などで再入国する場合も、以前発行されたマイナンバーが引き継がれまきんきゅうじ

たいおう（４）緊急時の対応

１）盗難・暴行にあったら学外で自分の持ち物を盗まれたり、他人にケガをさせられた場合はすぐに「110番」（警察）に電話
してください。また、盗難の被害に遭った場合や自分の所有物を紛失した場合は、近くの交番か警察署に行き「盗難届」「紛失届」を提出してください。

※パスポートを紛失した場合は、大使館に再発行してもらうことになりますが、その場合、警察署が発行する「盗難・遺失届出証明書」が必要になります。
生活情報※在留カードを紛失した場合は、住居地の出入国在留管理局で再発行をしてもらうことになりますが、その場合も警察署が発行する「盗難・遺失物届出証明書」が必要になります。

これらの事態の応急処置が終わったら、まず国際教育センター、学部／研究科事務室、学生オフィ
スに相談するようにしてください。
また、最近、大学内での盗難が発生しています。ほんの一瞬目を離した隙に事件は起こっています。
学内であっても各自の持物管理は本人の責任です。貴重品は放置することなく常に自分自身で管理してください。特に、自転車の盗難が目立ちますので注意してください。学内で被害にあったらまず国
際教育センター、学部／研究科事務室、学生オフィスに相談してください。

２）突然重い病気になったり・大けがをしたら急に重い病気になったり、事故などで大けがをした場合には、周囲の人にお願いするか自分で「119番」(消防救急)に電話して通報してしてください。英語、中国語、韓国語、スペイン語、ポルトガル語での通話が可能です。通報すると、救急車が病院へ搬送してくれます。また、これらの事
態の応急処置が終わったら、各キャンパスの国際教育センター、学部／研究科事務室、学生オフィスに相談してください。

３）交通事故にあったら通学に限らず、生活のあらゆる場面において、交通事故に遭わない・起こさないためには細心の注意を払うことが必要です。加害者になり、学業が続けられなくなることもありますので、保険に加入するなど十分な備えも必要です。

－３３－

①治療を受ける
交通事故で、負傷者が重傷な場合には、「119番」に電話して救急車を呼び病院に運びます。
その時には大けがに感じられなくても、時間が経つと痛みが激しくなったり、後遺症が残ることもあるので、必ず病院で診断・治療を受けてください。
②警察に連絡して「事故届」を出す
警察に「110番」して、以下の点を確認してください。
ａ）事故の相手の住所・氏名・電話番号を確認ｂ）警察に事故発生を通知して警察官の立会いを求める
警察が来て調書を作成します。調書は事故の発生を証明し、どちらに責任があるかを判断する上で重要な資料になります。
③治療費や損害賠償の交渉

ター、学部／研究科事務室、学生オフィスに相談してください。
あと、自分がどんな保険（海外留学保険、賠償責任保険、医療保険など）に加入しているのかについても把握しておいてください。
なお、交通事故の相談場所として、下記の交通事故相談所があります。

相談場所

連 絡 先

京都市消費生活総合センター（交通事故相談）

075-256-2140

京都府交通事故相談所

075-414-4274

滋賀県交通事故相談所

077-528-3425

茨木市市民生活相談課

072-620-1603

日弁連交通事故相談センター

0120-078-325

４）災害にあったら地震、風水害、火災などの災害にあった時には、まず自分の身を守ることが必要です。災害にあった時に、落ち着いて、的確な判断と安全な行動がとれるよう「いざ災害にあったときどのように行動したらよいか」というマニュアルがありますので、QRコードから確認しておいてください。

（英語）

（日本語）

また、自然災害等により学生本人が居住する住宅に半壊以上等の被害を受け、学生生活の継続に支障をきたした場合、一日も早く学生が通常の学生生活に復帰し学業を継続するための支援制度として「JASSO災害支援金」があります。支給額は10万円（返還不要）の予定です。申 請 は 学 生
オ フィスで随時受け付けています。
－３４－

生活情報

負傷の治療が済むと、被害者と加害者の間で、治療費や損害賠償について交渉することになります。
この交渉はかなり複雑なものとなりがちです。よく知っている日本人に相談するか、国際教育セン

５）医療機関について① 立命館大学保健センター
保健センターホームページや健康ハンドブックをご参照ください。

http://www.ritsumei.ac.jp/health/日本語

トップページ → 学生生活・就職 → 保健センター→ 資料・刊行物・申請書ダウンロード → 健康ハンドブック② 各キャンパス近隣医療機関
立命館大学の近くにある医療機関については下記をご参照ください。
生活情報

http://www.ritsumei.ac.jp/health/assets/file/kicszcbkcoic.pdf③ 外国語が通じる病院、医院
ａ）京都府
・「京都健康医療よろずネット」
http://www.mfis.pref.kyoto.lg.jp/ap/qq/men/pwtpmenult01.aspxｂ）滋賀県
・「医療ネット滋賀」
https://www.shiga.iryo-navi.jp/qqport/kenmintop/ｃ）大阪府
・「大阪府医療機関情報システム」
https://www.mfis.pref.osaka.jp/apqq/qq/men/pwtpmenult01.aspx

下記電話相談窓口で外国語が通じる病院の案内を受けることができます。
・AMDA国際医療情報センター

03-6233-9266

https://www.amdamedicalcenter.com/④ 医療通訳について
京都府には日本語を母国語としない外国人の皆さんが医療サービスを受けられるように医療通訳（無料）を利用できる病院があります。利用には予約が必要です。
利用を希望する場合は、以下で利用可能な病院や言語について確認してください。

・多文化共生センターきょうと

http://www.tabunkakyoto.org

また、上記の AMDA 国際医療情報センターでも相談できます。

－３５－

⑤ 病院・診療所が休みのときに急病になったら
下記の休日診療所をご利用ください。
ａ）京都府
病院名

住所・電話

診療科目

にしのきょうひがしとがのおちょう

京都市中京区西ノ京東栂尾町 6 番地
（京都府医師会館 1 階）
電話：075-354-6021

内 科
眼 科
耳鼻咽喉科

病院名

住所・電話

診療科目

湖南広域休日急病診療所

滋賀県栗東市大橋 2-7-3（済生会滋賀県病院前）
電話：077-551-1599

京都市急病診療所

ｂ）滋賀県

ｃ）大阪府
病院名
茨木市保健医療センター
附属急病診療所

住所・電話

診療科目

茨木市春日三丁目 13 番 5 号（茨木市保健医療センター内）
電話：072-625-7799

内 科
歯 科

＜注意事項＞
・日本語が話せない場合は、通訳できる方を介してください。
・診療科目によって診察時間等が異なりますので、事前にウェブサイト等で確認してください。
・紹介した病院・診療所以外にも、急病対応をする病院・診療所がありますので、ウェブサイト等で確認してください。
なお、ウェブサイトの情報が更新されていない場合があります。診療を受ける前に電話で問い合わせを行ってください。

－３６－

生活情報

内 科

しゅうしょくかつどう（５）就職活動について

１）日本での就職について
外国人留学生が日本の企業に就職する場合、多くは留学生の採用枠を設けず、日本人の学生と同様に選考が行われます。日本企業は一般的に3月卒業・修了、4月入社という新規卒業者を対象とした採用活動を行い、採用活動の時期も決まっています(9月に卒業・修了する場合も翌年の4月入社が一般的です）。近年企業活動がグローバル化する中、多くの外国人留学生が日本企業に就職をしています。しかし、日本企業独特の採用方法や自国企業との企業文化の違いなどがあるため、日本の就職活動について事前に知っておく必要があります。
生活情報＜日本企業への就職を希望する場合に必要なこと＞▼ 就職活動のスケジュールを把握する
日本では就職活動を行う時期が限られています。事前にスケジュールを知り、適切な時期に就職活動を行いましょう。一般的に3回生・M1生の夏頃にはインターンシップに参加し、秋頃（9月卒
業予定者は4回生・M2生）から就職活動の準備を本格的に開始します。

【

就職活動のスケジュール 】

学部 3回生
修士 1回生

6月

学部 4回生
修士 2回生7月～
7月 9月 10月 11月 12月 1月

3月

6月

7月

授 業

8月

9月

1
月0月～

・・・

3月～ 就職活動本番（自己分析、業界・企業研究、
筆記試験対策など）
秋期・冬期
インターンシップ

5月

９月 卒業・
修了式

就職活動スケジュール

10月～
就職活動準備

4月

夏期休暇

春期休暇

授 業

夏期休暇

大学スケジュール

夏期
インターンシップ

2月（企業の採用説明会、エントリーシート提出、筆記試験など）

春期
インターン
シップ

・・・

6月～ 面接・内々定※2023年9月、2024年3月卒業・修了予定者のスケジュールです▼ 日本語力をつける
日本企業への就職には高い日本語能力が求められることがほとんどです。日本語能力試験Ｎ１レベルの習得は必須なことに加えて、ビジネス日本語や英語力も期待されています。日本での生活において、日本人と積極的に関わり、表現力を身につけましょう。
▼ キャリアビジョンをもつ外国人留学生を採用する際、日本企業は「どうして日本企業に就職を希望するのか」「どれくらいの期間日本企業で働きたいのか」「将来は母国に帰りたいのか」などキャリアビジョンを聞かれます。将来どのように働いていきたいのかを意識して学生生活を過ごしていきましょう。
▼ 日本企業の企業文化や採用手法を知る
日本企業には自国の企業とは異なる企業文化や、採用方法があります。例えば、長期雇用を前提とした採用などです。学内外で、日本就職に関わるガイダンスやイベントを行っていますので、情報収集は早めに行うようにしましょう。
－３７－▼学生生活を充実させる
日本の就職活動では、「学生時代頑張ったこと」などを聞かれます。正課授業に真剣に取り組
むとともに、サークル活動やボランティア、アルバイトなど課外活動にもチャレンジしていきましょう。

２）日本での就職活動の支援について
日本での就職活動は、書類選考、筆記試験、面接試験などのステップがあり、それぞれのステップに応じた事前対策が必要です。立命館大学ではキャリアセンターで進路・就職支援を行っています。ぜひ積極的に活用してください。(月～金 9：30～17：00 ※11：30～12：30および水曜日の午前中は閉室)

研心館

BKC

プリズムハウスOIC

A棟1階[キャリアセンターHP][外国人留学生向けコンテンツ][Career Center (English)]

1階
2階

AS事務室内https://www.ritsumei.ac.jp/career/
https://secure.ritsumei.ac.jp/students/career/international-students/
https://www.ritsumei.ac.jp/career/en/＜キャリアセンターで行っている外国人留学生の就職支援内容＞（2022年度実績、2023年度以降は変更となる場合があります)
・留学生対象合同企業説明会
・日本就職を目指す留学生のためのエントリーシート作成講座
・日本就職を目指す留学生のための筆記試験対策講座
・留学生を募集する企業への応募者とりまとめ・企業説明会
・大学の就職支援システムによる留学生対象の求人検索
・個別の進路・就職相談（オンライン・電話・対面）
・「留学生就職支援コンソーシアムSUCCESS」企画の提供
・大阪外国人雇用サービスセンター登録・相談会

３）在留資格の変更について
留学生のみなさんは日本人学生と違い、就職する際に在留資格「留学」から他の資格に変更がともないます。在留資格を変更する際に、それぞれの学部での学び（専門）とこれから働こうとする会社での職務内容が異なる場合は在留資格の変更が許可されない場合がありますので、大学で学んだことをどう
就職先で活かすのかをよく考えて、就職活動を行ってください。

４）日本に在留し、継続して日本での就職活動を希望する場合について
立命館大学を卒業・修了すると、在留資格の在留期限（有効期限）が残っていても「留学」の在留資格を失うことになります。したがって、日本での就職を希望する場合には、在学中から就職活動を行い、卒業・修了するまでに内定を得ることが必要となります。そのため、在学中に就職活動を行うことが、
一般的な日本での就職活動です。
しかし、残念ながら、卒業・修了するまでに就職が決まらない場合もあります。卒業・修了後に、日本に在留しながら日本での就職活動を継続するためには、在留資格を「留学」から「特定活動」に変更することが必要です。変更には、大学が発行する推薦状が必要で、審査を通過した者にのみ推薦状を発行します。本学では、年2回推薦状発行申請期間を設け、申請者の学修や生活状況、これまでの就職活
動実態、今後の見込みを審査した上で、適当と認めた者に推薦状を発行します（随時発行や卒業生への発行はしません）。
申請方法は、manaba+Rでお知らせします。
－３８－

生活情報

衣笠

そつぎょう

にほん

はな

ばあい

て つ づ

（６）卒業などで日本を離れる場合の手続きについて

１）活動機関の離脱に関する届出手続
卒業、退学などにより、現在所属している活動機関から離脱した場合、14日以内に法務省令で定める手続により、地方出入国在留管理局へ、届け出なければなりません。必要書類等の詳細については、法務省のホームページを確認してください。
＜URL＞
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html
また、在留カードは、空港で入国管理官に帰国することを伝え、返却してください。
生活情報

かいがいてんしゅつとどけ

２）海外転出届、及び国民健康保険証の返却について帰国する前に住居地の市(区)役所、町村役場にて海外転出届を提出する必要があります。また、国民健康保険の脱退手続きも行ってください（１週間前が目安）。出国日を証明する為に、帰りの飛行機のチケットを見せることで、帰国予定日までの保険料の支払状況を確認してもらえます（不足分の納付書を渡されることがありますので、帰国までにお支払いください）。 この手続きをきちんと済ませることで、帰国直前まで保証を受けることができます。住居地の市(区)役所、町村役場には在留カード、保険証、帰国日がわかる書類をお持ちください。保険証は住居地の市(区)役所、町村役場の係員の指示に従って返却をしてください。返却しなかった場合、保険料の請求が続くことになるので、必ず帰国前に手続きをするようにしてください。

３）郵便物
引っ越しをする際には、郵便局に転居届けを提出する必要があります。また、友達やアルバイト先な
どにも事前に帰国後の連絡先を伝えてください。また、郵便局は海外には郵便物を転送してもらえませんので、気をつけてください。転居届けの提出が完了した後は、あなた宛の郵便物は旧住所には届きま
せん。

４）学生証
卒業や退学をする際に、立命館大学の学生証を返却しなければなりません。学生証には学生証番号やみなさんの所属学部／研究科が記載されています。この情報は今後、立命館大学に問い合わせをする際に必要な場合がありますので、学生証を返却する前にコピーをとる、あるいは写真を撮るなどして大切に保管してください。

５）生協組合員カードについて
生協組合員カードは帰国する前に所属キャンパスの生協窓口へ返却し、脱退の手続をしてください。生協加入時に支払った出資金が全額返金されます。カードに電子マネーが残っている場合は脱退の手続きをする前に、必ず生協店舗で使い切ってください。

６）その他
現在の住居、および携帯電話の契約は帰国する前に必ず解約してください。契約を解除せず帰国して、料金の滞納が続く場合は、みなさんの母国の自宅に連絡が入るかもしれません。立命館大学は一切の責任を負いません。また、レンタルビデオや図書館の本などの返却物を必ず返却してください。
－３９－

た

（７）その他

インターネットを通じて留学生のための情報を入手することができます。以下に留学生のための情報を掲載したホームページURLをいくつか紹介します。
(公財)京都府国際センター
URL：http://www.kpic.or.jp(公財)大学コンソーシアム京都
URL：http://www.consortium.or.jp/(公財)京都市国際交流協会
URL：http://www.kcif.or.jp/
生活情報(公財)滋賀県国際協会
URL：http://www.s-i-a.or.jp/
草津市国際交流協会
URL：http:/www.kifa-japan.org/(公財)大阪国際交流センター
URL：http://www.ih-osaka.or.jp/
ＯＳＡＫＡ留学生ネット
facebook@osaka.ryugakusei.net(公財)大阪府国際交流財団
URL：http://www.ofix.or.jp/

－４０－

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AY2023
RitsumeikanUniversity InternationalStudentHandbook䛆EnglishEdition䛇
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1.Introduction(1)AboutThisHandbookThis handbook contains key information that you need in order to make the most of yourexperience as international students at Ritsumeikan University.
You will be living and taking classes with fellow Ritsumeikan students, and due to the differences
between the culture, systems and customs of Japan and those of your home country, there may
be times of confusion and distress. During such times, feel free to discuss any issues with theInternational Center or the Office of Student Affairs.
Living an organized and meaningful student life will greatly help you achieve your own personalgoals as an international student.

2.TheInternationalCenterandOtherSupportOffices(1)AbouttheInternationalCenter
1) WhatistheInternationalCenter?
The International Centers support international students at Ritsumeikan University when theyobtain a visa to come to Japan, renew status of residence while enrolled, and apply forscholarships and tuition reduction. We also serve as the first point of contact for students who
have trouble getting used to living in Japan. International Student Support Coordinators andother staff are here to listen and help you cope with various issues in your new life.
[We support international students about:]a. Visa and status of residence(Obtaining a visa before enrollment, and renewing and changing status of residence after
enrollment)b. Financial aid(Supporting and accepting applications for scholarships and tuition reduction available forinternational students)c. Various everyday life issues in Japan(Providing a place to come when you face trouble and concerns in a new environment or
do not know where to go for help)
Besides, the International Centers offer socializing opportunities to build bridges between
Japanese and international students. We also support students who want to study outside Japan
while enrolled at Ritsumeikan University.

－４１－

[We offer socializing opportunities to build bridges between Japanese and international students
at/with:]a. Beyond Borders Plaza (BBP)
Each campus has a Beyond Borders Plaza (BBP), where a variety of events are
hosted as a place for everyday intercultural exchange and language learning.
These events are planned and organized mainly by student staff (BBP staff),
who include many international students.

BBP

b. Tutors for International Students Assembly (TISA)The Tutors for International Students Assembly (TISA) is an organization run mainly by
undergraduate students. Aiming to be your trusted advisors, they support international
students’ life and study in Japan and organize intercultural exchange events.
International students can also apply for TISA membership. For details, please check the social
media accounts and other online information of each campus’s TISA.
[We support students who want to study outside Japan while enrolled in Ritsumeikan University
by:]a. Providing information and advice about the university’s study abroad programs and accepting
applications for certain programs2) HowtoContacttheInternationalCenter
The International Centers are located on Kinugasa Campus, BiwakoͲKusatsu Campus (BKC), andOsaka Ibaraki Campus (OIC).
Our Online Support Desk is also available for students to get necessary information and share
their questions and concerns even without visiting our offices. At the Online Support Desk, you
can find frequently asked questions (FAQs) from international students and inquiry forms you canfreely send if you cannot find answers on the FAQ page.
a. Online Support Desk
• You can see FAQs from international students at the Online Support Desk. Check the FAQ page
first if you have any questions.
• If you cannot find answers on the FAQ page, feel free to send us an inquiry via the form on theOnline Support Desk.



－４２－

International Center 
Online Support Desk

Check the FAQ
page first.

Frequently asked questions (FAQs) from international students
Form for Inquiry/Submission (Students Only)
1. Form for procedures/questions regarding status ofresidence
2. Form for procedures and questions regarding tuition
reductions and scholarships
3. Form for consultations and questions regarding
student life

If you cannot findyour answer, send
an inquiry.
To submit a form, youneed a RAINBOW ID and apassword, which you will
receive from theadministrative office ofyour college/graduate
school after enrollment.

[Useful feature]• The online support desk has a useful feature called “My activities”.
• The “My activities” page displays all messages exchanged between you and the International
Center, including the past ones.
• You can access the “My activities” page from “Sign in” on the top right corner of the Online
Support Desk. To sign in, you need a RAINBOW ID and a password you will receive from theadministrative office of your college/graduate school after enrollment.





－４３－

b. Office Hours and Locations
Office Hours:

Monday – Friday, excluding national holidays, 10:00Ͳ17:00(closed from 11:30Ͳ12:30 for lunch) *TheofficeisclosedonThursdaymornings.
*Whenclassesarenotinsession(duringsummerandwinterbreaks), 
theofficeisopenintheafternoonsonly(13:00Ͳ17:00)

Locations:
International Centerat Kinugasa Campus

 
Mailing Address: Ritsumeikan University, 56Ͳ1, Tojiin Kitamachi,
KitaͲku, Kyoto 603Ͳ8577, Japan

International Center
at BKC

Location: Meigakukan ίଢ‫ܖ‬᫾ὸ 1F, Kinugasa Campus,
Ritsumeikan University
Tel: +81 (0)75Ͳ465Ͳ8230
Fax: +81 (0)75Ͳ465Ͳ8160
Mailing Address: Ritsumeikan University, 1Ͳ1Ͳ1 Nojihigashi,
Kusatsu, Shiga 525Ͳ8577, Japan
Location: Central Arc ίἍὅἚἻἽỴὊἁὸ 2F, 
BiwakoͲKusatsu Campus, Ritsumeikan University

International Center
at OIC

Tel: +81 (0)77Ͳ561Ͳ3946
Fax: +81 (0)77Ͳ561Ͳ3956
Mailing Address: Ritsumeikan University, 2Ͳ150 IwakuraͲcho,
Ibaraki, Osaka 567Ͳ8570, Japan
Location: Building A, AN Office ίᵟ ౐ ᵟᵬ ʙѦܴὸ 1F,
Osaka Ibaraki Campus, Ritsumeikan University
Tel: +81 (0)72Ͳ665Ͳ2070
Fax: +81 (0)72Ͳ665Ͳ2079

3) InternationalStudentSupportCoordinator
International students can consult with an International Student Support Coordinator to discuss
concerns that may occur in their everyday life. Please feel free to contact them when you havetrouble getting used to living in Japan, have difficulty understanding classes, feel unwell,encounter any trouble, or do not know who to talk to about your concerns or distress. Our
coordinators will listen to you, and discuss and recommend what to do and who to contact tohelp you overcome your difficulties. You can make an appointment for an individual consultation
with a coordinator by submitting the Consultation Appointment Form below. Come and talk to
us if you have a hard time finding answers on your own.
<Consultation Appointment Form>
Scan the QR code to make an appointment 
for an individual consultation with the International Student Support Coordinator (on zoom, faceͲtoͲface, or via email).

－４４－4) ImportantRequestsfromtheInternationalCenter
Please inform the International Center on your campus as soon as possible in any of thefollowing cases:

Submission of 
the Monthly
Questionnaire(Refer to page 53)

Monthly Attendance Confirmation in Response to a Directive from
MEXT(questionnaireaskingclassattendance/researchactivities)
As a directive to national, public and private universities in Japan, theMinistry of Education, Culture, Sports, Science, and Technology(MEXT) announced in 2019 a new policy on the strict management ofenrollment of international students, and it has now become
mandatory for universities to inform MEXT of international students
who are longͲterm absentees of one month or more.
In response to the directive, the International Centers require allinternational students to submit monthly questionnaires asking if
they attend classes or conduct research activities during class periods
from April to July and October to January for their attendance
confirmation.
Please make sure to complete these procedures. Details will be
notified via manaba+R.

Change in
Residence Status /Extension of Periodof StayIf there is any change in residence status or period of stay, pleasesubmit photos of both sides of your residence card to theInternational Center Online Support Desk.

Cell Phone
Contract / Change
of Telephone
NumberIfyouenteracellphonecontractafterenrolling: log in to manaba+R
and access CAMPUS WEB to register the number.
If there is a change in your home or cell phone number: log in to
manaba+R and access CAMPUS WEB to correct the registered phone
number. We use this information to contact you regarding your visa,
scholarship, and other important issues.

Change of AddressIf your address changes, be sure log in to manaba+R and access
CAMPUS WEB to update your information, then report the change to
Manabi Station. You may be sent important documents related toscholarships and tuition fees from time to time. If you do not change
your current address or tuition fees billing address in accordance withthe prescribed procedures, your tuition fees bill cannot be mailed
correctly. You must also update your health insurance and residencecard at your city hall or ward office within 14 days. After completing
those procedures, please submit photos of both sides of yourresidence card to the International Center Online Support Desk.

－４５－

Temporarily
Leaving Japan

Change to 
Enrollment Status(Leave of Absence,
Reenrollment,
Withdrawal)

IfyouhaveplanstotemporarilyleaveJapanfor your home country or fieldwork during
summer/winter break, or due to a leave ofabsence, please submit the Notification for
Temporarily Leaving Japan.
The form will help the university check yoursafety in case natural disasters or terrorist
attacks occur in/near a place you stay.

Notification for 
Temporarily Leaving JapanIf you wish to change your enrollment status, please contact theadministrative office of your college/graduate school (Manabi Station
for OIC) and the International Center on your campus as soon as
possible. If you take a leave of absence, be sure to submit theNotification for Temporarily Leaving Japan above as well.

Significant information related to student life is provided via the following methods. Please makesure you don’t miss any of the important information made available through these channels:
Online Support Desk
(Notifications for
new messages will
be sent to yourRitsumeikan email
address.)The “My activities” page at the Online Support Desk (p. 43) displays
all messages exchanged between you and the International Center
through the website.
Notifications for new messages from the International Center will
be sent to your Ritsumeikan email address. Make sure you do not
miss any new emails in the university email account. (For example,
you can set the account to autoͲforward emails to your regularemail address such as a Gmail one.)manaba+R

As a general rule, we will use manaba+R to provide information andcontact students. Please take it upon yourself to check manaba+R
on a regular basis.

(2)OtherSupportOffices
ConsultationDeskManabi Station

ConsultationTopic

RelatedLink

• I need certificates (e.g., Transcript of
Academic Record and Certificate ofEnrollment).
• I want to update my address or phone
number.
• I want a replacement student ID cardor a new label for the back of the card.

Study Support Site

－４６－

Kinugasa and BKC:
Administrative office ofyour college/graduate
school
OIC: Manabi Station• Classes (e.g., course registration andcourse taking)• Student registry (leave of absence,
reenrollment, and withdrawal)• Exams and grades

Office of Student Affairs• I caused or was involved in an
accident or incident.
• I want to speak with a counselor.
• I want to know how to study, manage
time, and prioritize tasks.
• I want to know about extracurricular
activities.

Career Center• I want to get advice on my postͲ
graduation career.

Medical Service Center• I feel sick or have healthͲrelated issues.
• I will take an annual medical
examination.

(Kinugasa/OIC)Campus Information
Center(BKC)
Office of Campus
Management and Security• I lost something on campus.
• I want to commute by bicycle.

Note:The consultation desk for international students at Suzaku Campus is at the InterͲFaculty Graduate
School Office. Although there may be cases where correspondence with the International Centerat Kinugasa Campus is required, please consult with the InterͲFaculty Graduate School Office first.

－４７－

3.ResidenceProceduresforForeignResidents
International students are permitted to stay in Japan for the purpose of receiving education at
a Japanese university. Students are required to follow the procedures below during their stay inaccordance with the Immigration Control and Refugee Recognition Act and the Basic Resident
Registration Law. Please carry out these procedures carefully, as they are important for you as
an international student and necessary to study at a university.
Document Type
Extension of Period of Stay

Where to Apply

Change in Status of Residence
Permission to engage in activity The Regional Immigration Bureau with jurisdiction overother than that permitted under your area of residence
the status of residence previously
granted (Work Permit)

Permission for ReͲEntry

Regional Immigration Bureau (unnecessary in most cases,
if you possess a valid residence card and intend to returnto Japan within 1 year to continue activity under the
status of residence previously granted)

New address registration

Local city hall, ward office, or town/village office(1)StatusofResidenceatRitsumeikanUniversity
1) PeriodicReportaboutStudentswhoTookaLeaveofAbsence,WithdrewfromtheUniversity,WereDismissed,orWhoseWhereaboutsAreUnknown
Ritsumeikan University makes periodic reports to the Regional Immigration Bureau and theMinistry of Education, Culture, Sports, Science, and Technology (Monbukagakusho/MEXT)
regarding enrolled students who took a leave of absence, withdrew, were dismissed, or whose
whereabouts are unknown. Additionally, all educational organizations hosting midͲto longͲterm
residents with "Student" status, are required, when they begin hosting such students (admission,transfer, etc.) or terminate hosting (graduation, dismissal, etc.), to notify the Regional
Immigration Bureau of that fact within 14 days of the event. Therefore, if you change yourenrollment status, status of residence, or period of stay, please inform the International Centeras soon as possible.
2) AttendanceConfirmationinResponsetoaDirectivefromMEXTWith regard to the periodic reports mentioned in 1) above, on June 12, 2019 in a directive tonational, public and private universities in Japan MEXT announced "a new policy on the strict
management of enrollment of international students". As part of that policy, it has now become
mandatory for universities to inform MEXT of international students who are longͲterm
absentees of one month or more.

－４８－

Ritsumeikan University is also required to abide by the directive above, and as a result checks
international students’ attendance once every month.
If international students fail to complete procedures for the attendance confirmation, theuniversity will:䡡Report them as longͲterm absentees to MEXT;
䡡Report them as missing foreigners to the Immigration Bureau;䡡 Not issue necessary documents to extend their period of stay or support scholarship
applications; and䡡Not issue recommendation letters which are necessary when they change their status ofresidence and continue jobͲhunting after graduation.
3) ExpiryofStatusofResidence
You may not remain in the country under the status of residence of “Student” after you graduate,
complete your studies, are dismissed from, withdraw or take a leave of absence from
Ritsumeikan University. Your “Student” status of residence will expire immediately upon
meetinganyoftheabovecriteria. You will be required to return to your home country at once,or if wishing to continue to stay in Japan, will need to change your status of residence.
Additionally, you must report your change in status to the Regional Immigration Bureau withjurisdiction over your residential area within 14 days of graduation, completion of your study,
dismissal or withdrawal. (Penalties may be applied that make it difficult to renew your status ofresidence if you do not notify immigration in a timely manner.)
4) CancellationofStatusofResidence
If you, as a “Student,” continue to stay in Japan after you stop attending the university for morethan 3 months or your status changes due to graduation, completion of study, withdrawal,
dismissal, or a leave of absence, your status of residence is subject to cancellation. Additionally,
even if for a period of less than 3 months, if you are not engaging in educational activities at theuniversity and are engaging in or intending to engage in other activities, your status of residence
is subject to cancellation. Once your status is cancelled, in the worstͲcase scenario, you may bedetained and face deportation from Japan, denied reͲentry into Japan for five years, and not beallowed to study in Japan again. In the event of scheduled withdrawal, dismissal or a leave ofabsence, you must contact the International Center in advance.
5) Permission to Engage in an Activity Other than That Permitted by the Status of ResidencePreviouslyGranted(“WorkPermit”)
Foreign residents with a “Student” status of residence must have a Work Permit, called“Permission to Engage in an Activity Other than that Permitted by the Status of Residence
Previously Granted,” in order to work at a partͲtime job or engage in most other paid activities.
Recently, an increasing number of international students have been apprehended by police forworking without authorization. You must obtain a work permit and stay within the guidelines
outlined in your permit, including the job duties and number of working hours. Please refer topages 54 and 55 for further information on how to apply for the permit and other guidelines.

－４９－6) BasicSchoolSurveyConductedbyMEXTWith the aim of surveying basic school matters and obtaining basic data regarding theadministration of school education, the Ministry of Education, Culture, Sports, Science andTechnology conducts the Basic School Survey each year. Ritsumeikan University, under theguidance of the ministry, also conducts a Basic School Survey each year on May 1 where we
confirm the status of residence of international students belonging to Ritsumeikan.
The International Center at each campus requests you to submit a copy of both sides of yourresidence card around midͲApril each year. If you do not submit the copy, it is not possible toreflect correct information in the survey. When you receive instructions via the international
student mailing list or manaba+R, please promptly submit a copy of both sides of your residencecard to the International Center on your campus.

(2)ExtensionofPeriodofStay“Student” residence status is granted in several different lengths: 3 months, 6months, 1 year, 1 year and 3 months, 2 years, 2 years and 3 months, 3 years,
3 years and 3 months, 4 years, 4 years and 3 months, or other lengths. Manyinternational students’ initial Period of Stay may not be long enough tocomplete their studies, so they must extend their period of stay during theirenrollment at the university. Please check your period of stay yourself, andapply to extend your period of stay early (it is possible to apply for an extension starting 3 months
before the expiration of your period of stay). Onceyouextendyourperiodofstay,youmustalsorenewyourworkpermit(PermissiontoEngageinanActivityOtherThanThatPermittedbythe
StatusofResidencePreviouslyGranted),asitwillbecomeinvalid. If necessary, reapply for thepermit after your stay is extended.
Your application for extension of period of stay requires documents (“For organization” parts 1Ͳ
2) with the university seal. Fill out the “For applicant” parts 1Ͳ3 of the application form and bringit to the International Center on your campus. It may take the university a few days to produce
the documents needed to accompany your application, so please bring your application form to
the International Center well in advance.
The International Center may accept submission of necessary items for extension of period ofstay by email in case entrance to your campus is restricted due to the spread of COVIDͲ19 orother reasons. For the latest information, please visit manaba+R to check announcements fromthe International Center on your campus.
<Main documents to be submitted to the International Center>䞉Application for Extension of Period of Stay “For applicant” parts 1Ͳ3
䞉Copy of the both sides of your residence card
䞉Copy of the both sides of your student ID card
䞉Copy of your course schedule－５０－1) ApplicationdocumentstobesubmittedtotheRegionalImmigrationBureaua) Application for Extension of Period of Stay (Including "For organization" parts 1Ͳ2)https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16Ͳ3.htmlb) Certificate of Enrollmentc) Transcript of Academic Record or Notification of Academic Recordd) Passporte) Residence card f) Photograph (40 mm x 30 mm, IDͲstyle, taken within 3 months)g) Application fee of 4,000 yen (revenue stamp)*Revenue stamps can be purchased at the Regional Immigration Bureau.
*The required documents may differ depending on each individual.

2) Additionalinstructions:
a. Submit a photocopy of both sides of your new residence card to the International Center
once your period of stay is extended.
b. Ifyouhavenotearnedenoughcoursecredits,yourextensionmaynotbeapproved,and
youwillnolongerbepermittedtostayinJapan.

(3)ChangeinStatusofResidence 1) Changingto“Student”status
International students enrolled in the university’s undergraduate or graduate programs must
acquire “Student” resident status in order to be eligible for several programs offered by theuniversity. When you change your status of residence to “Student,” the Regional Immigration
Bureau requires the university seal on your application ("For organization" parts 1Ͳ2). Please
prepare the following documents and bring them to the International Center.
<Main documents to be submitted to the International Center>䞉 Application for Change of Status of Residence “For applicant” parts 1Ͳ3
䞉 Copy of the both sides of your residence card
䞉 Copy of the both sides of your student ID card
䞉 Copy of your course schedule－５１－

1. ApplicationDocumentstobeSubmittedtotheRegionalImmigrationBureaua) Application for Change of Status of Residence (Including "For organization" parts 1Ͳ2)https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16Ͳ2.htmlb) Certificate of Enrollmentc) Transcript of Academic Recordd) Passporte) Residence cardf) Photograph (40 mm x 30 mm, IDͲstyle, taken within 3 months)g) Application Fee of 4,000 yen (revenue stamp)*Revenue stamps can be purchased at theRegional Immigration Bureau.
2. Additionalinstructionsa. The required documents may differ depending on the student and their current status ofresidence.
b. Depending on your current status of residence, you may not be allowed to change yourstatus in Japan. Please contact your local Regional Immigration Bureau.
c. After you receive your new residence card, please promptly submit a copy of both sides of
the card to the International Center.
2) Changingfrom“Student”tootherstatusofresidence
Those who have a status other than “Student” are not eligible for tuition reduction,
internationalstudentscholarships,aidtopaynationalhealthinsurancepremiums,orother
formsofaid. If you possess a status of residence other than “Student” during your enrollment
at Ritsumeikan, or if you have any concerns or questions about changing your status from
“Student” to another status of residence, please contact the International Center in advance.
3) ChangingtoastatusofresidenceforfullͲtimeemployment
If you have “Student” status and you find fullͲtime employment in Japan, you must change toa status that allows fullͲtime employment. For more information about changing your “Student”
status of residence to a different status of residence that allows fullͲtime employment in Japan,
please contact a company you will work for and the Regional Immigration Bureau.

－５２－(4)SpecialReͲentryPermissionandReͲentryPermission
If you intend to leave Japan to return to your home country or visit
another country during your period of stay in Japan, you need to know
if you are eligible for Special ReͲentry Permission and if not eligible, youmust file an application for ReͲentry Permission. Students will not be
required to obtain a new status of residence when reͲentering Japan ifthey have either of the permission. Please note that students whoobtain neither the Special ReͲentry Permission nor the ReͲentry
Permission before leaving Japan will have their status of residencerevoked. Additionally, please be sure to submit the Notification for Temporarily Leaving Japan on
the International Center website beforehand.

1) SpecialReͲentryPermissionForeign residents in Japan, who possess a valid passport and residence card and intend toreturn to Japan within 1 year of departure to resume their previous activities (e.g. study at
Ritsumeikan University), in general do not require a reͲentry permit. When departing fromJapan, check the box for “I am leaving Japan temporarily and will return” on the Embarkation
and Disembarkation Card for Reentrant and tell the immigration officer that you would like todepart Japan with special reͲentry permission.
https://www.moj.go.jp/isa/content/930002122.pdf
ImportantNotes:ͲUpon leaving Japan, you must fill in the “Embarkation and Disembarkation Card for Reentrant”(not the "Disembarkation Card for Foreign Nationals") and show a valid residence card andpassport at the Immigration Desk.
ͲStudents who leave Japan under the Special ReͲentry Permission system but do not return toJapan within 1 year will lose their status of residence.
ͲIf your period of stay on your residence card expires within 1 year, you must return to Japan
before your period of stay expires.
2) ReͲentryPermission
If you intend to leave Japan for longer than one year, you are not eligible for the Special ReͲ
entry Permission, so please be certain to apply for a reͲentry permit at the Regional
Immigration Bureau before leaving Japan. Single and multiple reͲentry permits are available,
but the validity is limited to your period of stay at the time of application. If you require a reͲ
entry permit, please confirm the required application documents with the Regional
Immigration Bureau. Once you receive a reͲentry permit, you will be exempt from the entry
visa normally required for entering Japan.
https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16Ͳ5.html－５３－

(5)WorkPermit(PermissiontoEngageinanActivityOtherThanThatPermitted
undertheStatusofResidencePreviouslyGranted)
All students whose resident status is “Student” have received permission to stay in Japan on thecondition that they are enrolled in a university. If you pursue activities outside of this specificpurpose, such as a partͲtime job or paid internship, you are required to obtain “Permission to
Engage in an Activity Other Than That Permitted under the Status of Residence Previously
Granted” from your local regional immigration bureau in advance. If you engage in work without
the permit, you will be subject to criminal punishment including deportation from Japan.
However, you do not need this permit if you pursue official TA (Teaching Assistant), RA (Research
Assistant), or ES (Education Supporter) positions within Ritsumeikan University. 1) MaximumnumberofhourspermittedforpartͲtimejobs
Up to 28 hours per week (up to 8 hours per day/ 40 hours per week during summer, winter,and spring breaks)*If working multiple partͲtime jobs, the cumulative hours worked must not exceed the above
limitation.
*Please note that the wording “28 hours per week” means that students may not work morethan 28 hours in any 7Ͳday period, no matter what day of the week the calculation of a “week”
begins from.
2) Howtoapplyforaworkpermit
1. Documents required for application:a) Application for Permission to Engage in Activity Other than that Permitted Under the
Status of Residence Previously Grantedb) Your original passport and your residence cardc) Document that proves the intended activity as indicated on the application form
*You can receive the application documents from your Regional Immigration Bureau.
You can also download them from the Ministry of Justice’s webpage.

2. Application process(1) Prepare the documents above and submit them to your local Regional Immigration
Bureau(2) If the Regional Immigration Bureau approves your application, a permit sticker will beaffixed to your passport, a permit seal will be stamped on your Residence card, and yourpassport and residence card will be returned to you on the same day.
*You are not permitted to begin work until you receive this official seal.

－５４－3) Additionalguidelines
When you take part in activities other than those permitted by the status of residence previously
granted, please be certain to carry your passport or residence card that shows your permission
at all times and stay within the guidelines of permitted activities.
1. ThetimeperiodofyourpermitisthesameasyourperiodofstayinJapan.Ifyourenewyour
period of stay, or change your status of residence, your work permit will become invalid.
Pleasemakesureyoureapplyforyourworkpermitifyourstatusofresidencechanges.
2. Applications are not accepted while you are outside Japan.
3. Working for and doing business in the entertainment industry is strictly prohibited.
4. For international students receiving the Japanese Government (MEXT) Scholarship, further
conditions of partͲtime jobs are posted on manaba+R. Please see a MEXT Scholars / Japanese
Government (MEXT) Scholarship recipients page.
5. Even if you have time remaining according to the period of stay shown on your residence card,
you are unable to engage in partͲtime work during a leave of absence or after graduation.
The "entertainment industry" is more specifically defined as jobs connected to cabarets,night clubs, pubs, bars/cafes where you entertain clients, mahjong rooms, pachinko parlors,
and any places related to the sex industry. Taking part in jobs related to the maintenance or
cleaning at these facilities is also prohibited.

(6)GovernmentReportingObligationsInternational students residing in Japan are required to abide by all Japanese laws, including the
Immigration Control and Refugee Recognition Act and the Basic Resident Registration Law.
International residents are required to report to the local government office, the regional
immigration bureau, and the university when certain information about their residence changes.
International residents who fail to submit the required reports, in the absence of extenuating
circumstances, or who file false reports will be subject to discipline up to and including revocationof their residence status, so all students are highly encouraged to review the required reporting
information below and are advised to submit reports by the designated deadlines.
1) RequiredReportTypesandLocations
Report Type

Submission Location

1. Address Notice

City hall / ward office of residence

2. MoveͲout Notice

City hall / ward office of previous residence

3. MoveͲin Notice

City hall / ward office of new residence

4. Notification regarding Accepting Organization Regional Immigration Bureau
5. Notifications to the University

International Center at your campus－５５－1. Address NoticeUpon newly arriving in Japan, international residents who receive their residence card at the
airport upon immigration must bring that residence card to thecityhallorwardoffice
within14days to file an Address Notice.
2. MoveͲout Notice
Residents of Japan who are moving out of a city or ward's jurisdiction must file a MoveͲout
Notice within14daysofmovingtothecityhallorwardofficewheretheypreviouslylived.
3. MoveͲin Notice
After filing the MoveͲout Notice, residents must file a MoveͲin Notice intheirnewcityorward
ofresidence,alsowithin14daysofthemove. After you have submitted the MoveͲin Notice,pleasereͲapplyforNationalHealthInsuranceandNationalPensionatyournewcityhallor
wardoffice. (Please refer to page 71 for more details.)
4. Notification of Affiliated (Activity) Organization
You are required to submit a "Notification of affiliated (activity) organization" (form for leaving
or transferring) to the Regional Immigration Bureau within 14 days after graduation,completion, withdrawal, or removal from the student registry.
https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html

5. Reports to the University
Any time the information on your residence card changes in response to an address change,
extension of period of stay, or other reason, you must submit a copy of the front and back of
the card to the International Center at your campus.
2) ImportantNote
All international residents are required to carry their residence card at all times.

－５６－3) IntheCaseYouLoseYourResidenceCard
If you lose your residence card, it can be reissued. To request the reissuance of your residencecard please prepare the following and go to your local immigration bureau within 14 days ofthe date you lost it. Once your new residence card is issued, pleasesubmitacopyofbothsides
ofittotheInternationalCenterofthecampustowhichyoubelong.
(1.) What to Prepare to Have Your Residence Card Reissued
Documents

Points to Note

The application form for reissuance of your residence card can be
Application to reissue
downloaded from the Ministry of Justice’s webpage.
your residence card
http://101.110.15.213/english/tetuduki/kanri/hituyou_syorui.html
Please have a notification (“Lost Property Certificate”, “Stolen
Property Certificate”, or “Disaster Victim Certificate” (*1))
Documentation
appropriate to the situation issued. If you are unable to obtain theproving that you lost required document for some reason, please prepare a document
your Residence Card explaining the reason you are unable to obtain the required(*1)
document and include a report explaining the circumstances underwhich you lost your residence card and submit it to the Regional
Immigration Bureau.  
Photograph

40 mm x 30 mm, IDͲstyle, taken within 3 months)

Passport

Please take your original passport

Student ID Card

Please take your student ID with you to prove that you are a studentof Ritsumeikan University.

*1.ͲLost Property Certificate (㑇ኻᒆฟド᫂᭩): issued by the police when you lost your residencecardͲStolen Property Certificate (┐㞴ᒆฟド᫂᭩): issued by the police when your residence card
was stolen
ͲDisaster Victim Certificate (䜚⅏ド᫂᭩): issued by the ward office or the city hall of yourplace of residence when your residence card was lost or damaged due to fire or othernatural disasters(2.) Supplementary Information
Ͳ There is no charge for having your Residence Card reissued.
Ͳ Generally, your new Residence Card will be issued on the day you submit the application,
but in some cases, you may be asked to come back at a later date to collect the card.
Ͳ Your new Residence Card will have a different number to your previous card. You need toregister your new information with the University, sopleasesubmitacopyofbothsidesof
yournewcardtotheInternationalCenteratthecampustowhichyoubelong.

－５７－

(7)LocationofRegionalImmigrationBureauOffices
OsakaRegionalImmigrationBureau,KyotoBranch:
Hours of operation: 9:00Ͳ12:00 / 13:00Ͳ16:00 (MondayͲFriday, except holidays)
Location:
Kyoto Second Local Joint Government Bldg, 4F
34Ͳ12 MarutamachiͲKawabataͲHigashiͲMarutamachi,
SakyoͲku, Kyoto City, Kyoto 606Ͳ8395
TEL:075 (752) 5997
Transportation:
(1) About 500m walk east on Marutamachi Dori aftergetting off the train at Keihan Jingumarutamachi (ʮ᧵ᅕܷɺ‫ٽ‬ထ) Station(2) Take the Kyoto City bus to the KumanoͲJinja(༇᣼ᅕᅈЭ) stopOsakaRegionalImmigrationBureau,OtsuBranch
Hours of operation: 9:00Ͳ12:00 / 13:00Ͳ16:00 (MondayͲFriday, except holidays)

Location:
Otsu Biwako Joint Government Building, 6F
3Ͳ1Ͳ1 Kyomachi Otsu, Shiga 520Ͳ0044 
TEL:077 (511) 4231
Transportation:
OneͲminute walk from JR Otsu (‫ٻ‬඾) station, north(Biwako) exit

OsakaRegionalImmigrationBureau
Hours of operation: 9:00Ͳ16:00 (MondayͲFriday, except holidays)













Location:
1Ͳ29Ͳ53, Nankou Kita, SuminoeͲku, Osaka City, Osaka 
TEL:
Student and Trainee Inspection Department: 06Ͳ4703Ͳ2158
Immigration Information Center: 0570Ͳ013Ͳ904
From overseas: +81Ͳ(0)3Ͳ5796Ͳ7112
Transportation:
Chuo subway line (ɶ‫ځ‬ዴ) to Cosmo Square station (ἅἋἴἋἁỺỴᬜ)
－５８－

4.Scholarships(1)Outline
Ritsumeikan University has several varieties of support for international students such as
scholarships and tuition reduction. This support can be broadly divided into two generalcategories: tuition reduction and universityͲrecommended scholarships. While mostscholarships require that applicants hold a "Student" status of residence, there are somescholarships that do not require this status of residence. Interested students are encouraged tosubmit applications for Ritsumeikan University Scholarship Application for Privately Financed
International Students explained below. In general, scholarships are awarded to students whoare proactive in their studies and other activities. There is no guarantee that all international
students will be approved to receive a scholarship, however. Additionally, various scholarships
have additional eligibility criteria, conditions and application procedures, so financial need alone
does not guarantee that applicants will receive scholarship assistance. Some scholarships may
require applicants or recipients to have a bank account in Japan while others may require
students to be staying in Japan. Please make sure you understand the application method foreach scholarship and apply for the appropriate scholarship by the due date.
Scholarship Category1) Tuition Reduction

2) Scholarships(UniversityͲ
Recommended
Scholarships)(1) Tuition Reduction Scheme for
Ritsumeikan University International
Students(2) Scholarships provided by Ritsumeikan
University(3) Scholarships from central and local
governments, private foundations, andindividuals (university recommendation
required)

Eligible Applicants
All students(within their standard
program duration)

All students

3) Scholarships to which students can apply individually(no university recommendation required)

Varies based on thescholarship

4) Scholarships awarded upon acceptance to Ritsumeikan(university recommendation required)

Varies based on thescholarship*For information about scholarships for international students, check manaba+R, the international
student mailing list, or the International Center website periodically.
* For details about scholarships that are not available at the International Office, contact Manabi
Station, the Office of Student Affairs, the Office of Graduate Studies, or the InterͲFaculty Graduate
School Office.
*For details, refer to the scholarship list.

－５９－(2)ApplicationProcessFlowchartTuitionReduction

UniversityͲRecommendedScholarships

Application forms will be checked,
eligibility verified, and recipientsdetermined.

Applicants will be ranked based on their academic records todetermine recipients.
(Graduate students will also be evaluated based on their essays.)

Handling of “Tuition Reduction
Scheme for Ritsumeikan
University International
Students”

Scholarships provided by
Ritsumeikan University2023enrollees(undergraduate)
Spring/Fall Application 
Tuition reduction will bereflected on tuition bill.

University selectsawardeesAllotherapplicants
Spring Application
Amount of reduction will beprocessed as overpayment.
Fall Application
Tuition reduction will bereflected on tuition bill.

Awardees announced via
eͲmail * Note:
The above applies to spring enrollees(undergraduate students only). For
further information on September
enrollees and graduate students,
please see the application guideline
for tuition reduction or notification
provided when recipients of thetuition reduction are announced.









Formal notice of award
after completion ofrequired paperwork andprocedures

Scholarships from central andlocal governments, private
foundations, and individuals

When the university receives therequest for nominees, it will
select candidates that meet thescholarship conditions 

University will contact eligible
candidates 

Candidates complete designatedpaperwork and submit the forms
to the university

Awarding organization conducts
document and interview selection
process and informs university of
results－６０－

(3)TuitionReduction

TuitionReductionSchemeforRitsumeikanUniversityInternationalStudents䕿With regard to students who enroll to Ritsumeikan University (besides EnglishͲbasis students
who enroll through AO Admissions or University Recommendations), only the top eligible
applicants based on academic performance are eligible for tuition reduction. No otherstudents from this category will receive tuition reductions.
䕿 All English based student applicants who enroll through AO Admissions or University
Recommendations and all graduate school applicants are eligible for tuition reduction. 䕿For more details, please refer to the tuition reduction application guidelines.
Eligibility Criteriaӑ Must be enrolled in an undergraduate or graduate degreeͲseeking
program at Ritsumeikan University. (Students on a Leave of Absence
are not eligible.)ӑ Must have the status of residence of "Student".
ӑ Must be a privatelyͲfinanced international student.

Reduction Period

1 year *(“Graduate I” category students receive a reduction for theduration of their standard program completion period.)

Application Periods April enrollees: Spring semester (early April)
September enrollees: Fall semester (early October)
ImportantNotes*Students who wish to receive the tuition reductions above must apply each year. Receipt
of tuition reduction does not automatically carry over to subsequent years.
*Applicants who have paid the entire year's tuition at the time of application and fallsemester applicants will receive a refund of the amount of tuition at the end of theacademic year.
*Applicants who decide to take a leave of absence from their studies, withdraw, or study
abroad after submitting their application should report that decision to the International
Center at their campus immediately.
*Please see the application guidelines for more information about the selection process
for tuition reduction.

－６１－

<RitsumeikanUniversityTuitionReductionSchemeforInternationalStudents/ 
UndergraduateStudents>
Undergraduate I (100% reduction): Top 10% of eligible applicantsJapanese Based Students  Undergraduate II (50% reduction): (Majors/courses other thanthose listed below)

Next top 10% of eligible applicants after Undergraduate I recipientsEnglish Based Students

Undergraduate I (100% reduction): Top 10% of eligible applicants(International RelationsͲGS)(International RelationsͲJDP)(Policy ScienceͲCRPS)(Information Science andEngineeringͲISSE)(Global Liberal Arts)

Undergraduate III (20% reduction): 
Next top 50% of eligible applicants after Undergraduate I䞉II recipients

Undergraduate II (50% reduction): 
Next top 10% of eligible applicants after Undergraduate I recipients
Undergraduate III (20% reduction): 
Eligible applicants who did not receive Undergraduate I or II reduction<RitsumeikanUniversityTuitionReductionSchemeforInternationalStudents/ 
GraduateStudents>
Graduate I (100% reduction): Decided upon acceptanceAll
Researchers Graduate II (20% reduction): Eligible applicants who did not receive Graduate I reduction(4)Scholarships
1) UniversityͲRecommendedScholarships
UniversityͲrecommended scholarships include scholarships provided by Ritsumeikan
University and scholarships from central and local governments, private foundations, andindividuals. A list of all scholarships may be found on pages 63Ͳ67 under (7) List of Scholarships.
The scholarship award amounts and payment periods vary based on the scholarship.
2) Scholarshipstowhichstudentscanapplyindividually(nouniversityrecommendation
required)
If the university receives information about scholarships to which students may apply on theirown, that information will be shared via manaba+R and eͲmail from the International Center,as well as posted on the International Center website. Other scholarships may exist that do notpass information to the university, so please check the scholarship organizations' websites andbulletins on your own.
*If you apply for any scholarships on your own, please be certain to inform the International
Center at your campus.

－６２－

(5)ApplicationProceduresforTuitionReductionandScholarships 
For more details about the application procedures for tuition reduction and scholarships, pleaserefer to information provided by eͲmail, on manaba+R, and on the International Center webpage.

(6)CertificatesofScholarshipReceipt
The International Center can issue certificates of scholarship receipt for a fee when necessary for
purposes such as extension of stay or passport renewal.
1) To Apply:Complete all sections and submit the "Application for Certificate Issuance" as well as theprocessing fee to the International Center at your campus during service hours.
2) To Receive:
Certificates can be picked up at the International Center or mailed.
3) Processing Time:
Approximately one week from application *Processing time for certain certificate types may take longer.
4) Fee:200 yen/copy 5) Available Certificates:
Tuition Reduction Receipt Certificate, MEXT Scholarship Certificate, Monbukagakusho
Honors Scholarship for Privately Financed International Students Certificate, ADB – JSP
Scholarship Receipt Certificate(7)ListofScholarships
Recommendations and Newly Awarded Scholarships in 2022
*Spring/Fall in the Application Period column indicates the period for universityͲrecommended
scholarships.
U: Undergraduate / G: Graduate / M: Master’s Degree / 
D: Doctoral Degree / RU: Ritsumeikan University－６３－1) ScholarshipsOfferedbyRitsumeikanUniversity
EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipName
Lvl
Ando Momofuku Scholarshipfor International Students
International Students
Assistance Scholarship by
Ritsumeikan Faculty/ Staff
RU Parents' Association ofStudent Education
Assistance International
Students ScholarshipJapanese
Proficiency

Yr

Country

Age





Asian
Countries

Under
30

1,000,000
yen/year250,000
yen/year

1 year

250,000
yen/year

1 year

U
G
U






G

U

ScholarshipConditions

Major



Amount AwardPeriod

Application
Periodin2022

Recommended
Awardsin
Recipientsin
2022
2022
2

1 year2

Spring2

2
7

Spring14
7

Spring20202) ScholarshipsOfferedbyPrivateandPublicFoundations(UniversityRecommendationRequired)
The following is information regarding the scholarship application situation from the previous year. Whether
or not these scholarships will be offered in 2023 depends on the private or public foundations whichadminister them. In addition, some scholarships that indicate “open application” require students tocomplete universityͲrecommended scholarship procedures in order to apply.
EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipName
Lvl

Major

Yr

Country

Age









Japanese
Proficiency

AmountAwardPeriod

Application
Periodin
2022

48,000 yen/month

1 yearSpringScholarshipConditions

Recommended
Recipientsin
2022

Awardsin
2022

5

5

Monbukagakusho Honors
Scholarship for PrivatelyͲFinanced International
Students (12 months)

U
G

4

4

Monbukagakusho Honors
Scholarship for PrivatelyͲFinanced International
Students, Special additional
recruitment (6 months)

U

4

4

4

4

The Asahi Glass Foundation







Medical, dental,
pharmaceutical(6yr)
Excl. veterinary

M1
D1

Thailand,Indonesia,
China,
Korea

Ajinomoto ScholarshipFoundation

G

G

G



6 months

required

150,000
yen/month

Minimum years
required for
graduation

required

60,000 yen/month(M) 60,000
yen/month(D) 70,000
yen/month

1 yearFallrequired

150,000
yen/month

Maximum
2 years

Springrequired

150,000
yen/month

Maximum
2 years

Fall

Fall

Asia,
South
America,
Africaunder 35

under 30

1

0

0

0

0

0

1

0

2

0

0

0



Asian
countries

under 35

required

120,000
yen/month

Minimum years
required for
graduation

Fall

2

2





Asian
countries

under 30

required

100,000
yen/month

1 yearSpring

4

3

Business
administration,sciences related tohealth andpharmaceuticals





38 or
under
*6

2,000,000 yen,
1,500,000 yen, or
1,000,000 yen/year

1 year

Fall

2

0

Asian
countries(M)
under 30
*6(D)
under 35
*6

2 years

Fall

2

2

Minimum years
required for
graduation

Fall

0

0



Ichikawa International
Scholarships Foundation(Fall Application)

U

G

G

Asian
countries

SpringEast/
Southeast
Asian
countriesG

Kamenori Foundation

48,000 yen/month(M)
under 30

Ichikawa International
Scholarships Foundation(Spring Application)G

Food, nutrition, or
health fields

G

Kato Asao International
Scholarships Foundation

under 30

The Iwatani Naoji Foundation
Scholarship for International
Students

Otsuka Toshimi 
Scholarship Foundation

GU
Asian Foundation forInternational Scholarship
InterchangeNatural sciences
and related fields



Humanities andsocial sciences



M1
D1

China,
Hong
Kong,
Taiwan,Korea, anddesignated
ASEAN
countries(D)
under 35

(M) 130,000
yen/monthrequired(D) 150,000
yen/monthrequired－６４－

200,000
yen/month

EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipName
Lvl

Major

Yr

Country

AgeJapanese
Proficiency

ScholarshipConditions
AmountAwardPeriod

Application
Periodin2022

Recommended
Recipientsin
2022

Awardsin
2022
0

Kyoritsu International
Foundation ScholarshipGD1, 
etc.

Asian
countries

required

100,000 yen/month

1 yearFall

1

Kyoritsu Maintenance
Scholarship Fund

U



1Ͳ3

Asian
countries

required

60,000 yen/month

1 yearFall

10KDDI Foundation

G

*1





35 or
under
*6

100,000 yen/month

6 months or
12 months

Spring11required

100,000 yen/month

Maximum
3 years

Spring10

Asiancountries

35 or
under
*6

required

150,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

Fall

1

1

ASEAN
countries

under
27
*6
under
35
*6

Currently enrolledInternational JapaneseG doctorate students D1Ͳ3
Cultural Research Foundationin Kyoto
Prefecture
Kobayashi International
Scholarship Foundation

U

3Ͳ4

G



SGH Scholarship for 
PrivatelyͲFinanced
International Students

U

3(Prev. Sagawa ScholarshipFoundation)

G

M1

SGH Special Scholarship 
for PrivatelyͲFinanced
International Students

G



D2

(Prev. Sagawa ScholarshipFoundation)

Sato Yo International
Scholarship Foundation(Fall Application)

Sato Yo International
Scholarship Foundation(Spring Application)
JEES International
Scholarship

U

2Ͳ4

G



U

1

G

M1
D1

U

(Study Support)

G

JEES Scholarship for the
Promotion of Japanese
Language LearningU

JEES Scholarship: Support forStudy in Japanese

*2

ASEAN
countries
Asian
countries(excluding
China,
Taiwan,Korea)

*3

U



G

0

1

0

1

1

Fall

1

0

2 years

Spring180,000 yen/monthrequired

150,000 yen/month

2 years

180,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation*D only: midͲstudy
review required

40,000 yen/month

Maximum
2 years

Spring

3

0
0





required

50,000 yen/month

6 months

Around May(open
application)

0



0

0

Around May(open
application)

1

1

1

1

1

1

2

1







Designatedpriority
countries

DesignatedAsian
countries

3

Currently enrolled
university students
in Kyoto City

0

SpringrequiredNorth andSouth Korea

G

G

0

150,000 yen/monthrequiredAsian
countries(excluding
China,
Taiwan,Korea)UU

1

Spring



M1



0



*4

Korea ScholarshipFoundation

1

1

2Ͳ4

G

G

1

2 years

required

50,000 yen/month

6 months

Required

50,000 yen/month

Maximum
2 years

Springrequired

100,000 yen/month

2 years

Fall

G

LIAJ (Life Insurance
Association of Japan)
International Student
Scholarship

T. Banaj Indian Students
Scholarship

180,000 yen/month

2 years

U

U

Docomo Scholarship

under
35
*6

120,000 yen/monthG

JEES Scholarship for the
Promotion of Japanese
Language Learning (Priority Countries)

Kyoto City International
Foundation Zhang Fen Jun
Scholarship Fundrequired

180,000 yen/month

2 and
up


under
30
*6
under
40
*6

25,000 yen/monthrequired(M) 40,000
yen/month(D) 70,000 
yen/month

1 year

0

0

2

1

0

0

SpringDesignatedAsian
countries

required

50,000 yen/month

1 yearSpring10

required

120,000 yen/month

2 years

Spring10Communication
technology andinformation
processing (incl.
humanities andsocial sciences
majors)*5

M1

DesignatedAsian
countriesIndia



100,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

Fall

1

0

OIC students
currently living in
Osaka Prefecture

1





required

50,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

Fall

1

0





required

100,000 yen/month

2 years

Fall

1

0

U
G

Daiyukyo Foundation ofInternational Exchange,
Assistance & Research

U

Toyota Tsusho ScholarshipSocial sciences
U (economics, law,etc.), humanities,
or science andG
engineering

3


－６５－

EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipName

Nishimura International
Scholarship Foundation

Lvl

Major

U

Those currently
living in Osaka
Prefecture

G

JGCͲS ScholarshipFoundation

G

Hashimoto Jun 
Memorial ScholarshipU

Hashiya ScholarshipFoundation

G

Science andengineering

3
M1
D1


Kinugasa students
in Humanities

CountryJapanese
Proficiency

Age

Asian
countries

required

required

East Asian
countries

required

ScholarshipConditions
AwardPeriod

120,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

Spring300,000 yen/year

1 yearSpring120,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

SpringFall

SpringIndonesiarequired

100,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation2 and uprequired

25,000 yen/month

1 yearGUShiga Intercultural
Association for Globalization
Biwako ScholarshipU

BKC students
currently living in
Shiga Prefecture

Heiwa Nakajima Foundation ScholarshipU

Mitsubishi Corporation
Scholarship

U

Yasuda ScholarshipFoundation

U

G

G






3Ͳ4


G
Law, economics,
and businessadministration

2

U

3Ͳ4

G

M1Ͳ2
D2Ͳ3







required

required











requiredunder 45

requiredApplication Recommended
Periodin
Recipientsin
2022
2022

AmountU

PAL Inoue Foundation

Rotary Yoneyama 
Memorial ScholarshipYr

20,000 yen/month

1 year100,000 yen/month

1 yearFall

Minimum years
required for
graduation

Fall

100,000 yen/month

Maximum
3 years

Fall

100,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

Fall

140,000 yen/month

1

1

0

0

1

1

2

0

2

1

2

0

1

1

2

2

Spring120,000 yen/month
150,000 yen/monthAwardsin
2022

1

0

1

0

1

0

2

2

3

0

3

0

5

2

5

3

*1 Studying telecommunications or a related theme in the fields of law, politics, economics, society, culture,or technology*2 Those studying in the field of Japanese Language Teaching, who passed last year’s Japanese Language
Teaching Competency Test at a test site in Japan*3 Those who passed last year's JLPT level N1 or N2 with excellent score*4 Those interested in the financial industry, especially in life insurance*5 Those studying communication technology or information processing. Humanities and Social Studies
majors researching communication technology or information processing.
*6 The age as of April 1, 2022zz

Scholarship requirements are subject to change. 
Scholarships that require Japanese language proficiency have “required” in the JapaneseProficiency column.

－６６－3) OtherScholarshipsOfferedbyPrivateFoundationsthatStudentsMustApplyforIndependently
(NoUniversityRecommendationRequired)
*Confirm application details at the website for each foundation.
EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipNameYrCountry/Region

Age

Otsuka Toshimi ScholarshipFoundation

G

*1







JapanͲTaiwan Exchange Association,

G





TaiwanThose born on orafter Apr. 2, 1987

Nitori International 
Scholarship Foundation
Donghua Educational and 
Cultural Exchange Foundation Scholarship

2,000,000 yen, 1,500,000
yen, or 1,000,000 yen/year(500,000 yen/year if you
receive it concurrently withanother scholarship)

1 year144,000Ͳ145,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

SeptemberͲOctoberAround 
MarchͲApril

required

50,000Ͳ80,000 yen/month

1 yearChina (incl. Taiwan,
Macau, Hong Kong)100,000 yen/month

1 yearNovember

China

Those born on orafter Apr. 2, 1993

70,000 yen/month

1 yearNovember

Taiwan

120,000 yen/year

1 yearJuneͲ
SeptemberU

2Ͳ3 as ofOctober
1, 2022*2

Under 29 as ofMarch 31, 2022

80,000 yen/month

1 yearJuneͲAugustU

Kinugasaor 
Suzakustudents

1 yearJuly 1ͲJuly 15

Minimum years
required for
graduation
Minimum years
required for
graduation

SeptemberͲ
October

2Ͳ4
M1Ͳ2

U

3Ͳ4

G

All

*1

G

Kiyomizu Temple ScholarshipAwardPeriod



U
G

U

The Frances & Sachio Semmoto
Foundation

requiredApplication
PeriodAmount

1st half: JulyͲ
November
2nd half:
JanuaryͲMay

JapanͲChina Friendship Association  G
Ariake Japan Scholarship

Taiwan Dokyokai Scholarship

ScholarshipConditions

Japanese
Proficiency

Lvl Major

G
U

More Jobs Better Lives Foundation*3*3

required

100,000 yen/month

30 or under as ofApril 2022

100,000 yen/month

35 or under as ofApril 2022

120,000 yen/month*3

G*1 For more details with regard to majors, please confirm by checking the scholarship foundation’s website.
*2 Eligible countries for the Semmoto Foundation Scholarship: Laos, Cambodia, Myanmar, Indonesia,
Vietnam, Philippines, Thailand, Malaysia, and the United States*3 For more details, please confirm by checking the scholarship foundation's website.

* Scholarship requirements are subject to change.
* Scholarships that require Japanese language proficiency have “required” in the JapaneseProficiency column. For more details, please check the scholarship’s website.
4) ScholarshipsAwardedUponEntrancetoRitsumeikan(UniversityRecommendationRequired)
EligibilityCriteria 䠄Awardin2022䠅*Onlyspecialnotesarementioned.

ScholarshipName
Lvl

Major

Yr

Konosuke Matsushita
Memorial Foundation

G



M1

Monbukagakusho Honors
Scholarship for PrivatelyͲFinanced International
Students

U

1

G

M1
D1

ScholarshipConditions

Japanese
Proficiency

Country/Region AgeAsia, Africa, 
Latin AmericaApplication Recommended Awardsin
Periodin Recipientsin
2022
2022
2022

AmountAwardPeriod

required

300,000 yen enrollment
support, travel support,
120,000 yen/month

Minimum years
required for
graduation

August2

1



48,000 yen/month

1 year6 months

Spring
Fall

174
50

174
50

1 year6 months

Spring
Fall

12
42

12
42

－６７－

5.InformationforDailyLife
(1)Housing1) FindingHousing
Most international students live in apartments or other accommodations near the university.
There are many real estate agencies with listings targeted toward students near the campuses
and stations that can help you find housing.
2) Payments
In Japan, new apartment tenants may be required to pay reikin (key money) and shikikin (asecurity deposit) in addition to the rent. The tenants usually have to make all these upfront
payments in full, including the rent of more than one month. Be sure to check which payments
you must make to rent an apartment.
3) HousingGuarantor
In addition to the payments in 2), landlords usually require a coͲsigner or guarantor as aguarantee of payment when renting an apartment in Japan. In an effort to help studentssmoothly complete their housing rental contracts, we recommend using the services of theguarantor company described below.
When you sign a contract and move into a new apartment, please utilize this guarantor
company to serve as your coͲsigner. If you are an international student of our university(regardless of visa status), you are eligible to utilize the guarantor company’s housing cosign
guarantee at a specially discounted rate.
*Ritsumeikan University and its faculty and staff will not serve as guarantors for housing rental
contracts. If you need a guarantor, please use the recommended guarantor company below.
<OurRecommendedGuarantorCompany>
GlobalTrustNetworks(GTN)
(Japanese)
http://www.gtn.co.jp(English)http://www.gtn.co.jp/en/(Korean)http://www.gtn.co.jp/ko/(Chinese)
http://www.gtn.co.jp/zhͲCHS/(Vietnamese) http://www.gtn.co.jp/vi/－６８－

<GuarantorServices>
1. Support in English, Chinese, Korean, Vietnamese, and Nepali.
2. You don’t have to find anyone to coͲsign for your housing.
You can enjoy the company’s coͲsign guarantee simply by designating both an
emergency contact person in your home country (family), and an emergency
contact here in Japan (any nationality).
3. Support for your daily life.
Call the help line for assistance when you move in and need to complete your utility
contractsͲelectric, gas, and water. You can also call for support when you’d like tocancel or renew your housing contract.
4. You can find rooms available for nonͲJapanese.
The GTNͲrun website called BestͲEstate provides information on rental apartments
available for nonͲJapanese. This multilingual website allows you to search forrooms for rent easily in the language of your choice.
BestͲEstate: https://www.bestͲestate.jp/ja/GTN’s guarantor services can be used when renting from the following housing rental agencies.
When you want to use GTN’s services, please visit one of the customer service counters below.
KinugasaCampus Ritsumeikan CoͲop: Kinugasa Sumai Sagashi Center ίᘘᇵ˰ộẟẰầẲἍὅἑὊὸᴾ
TEL: 0120Ͳ606Ͳ315
http://www.ritscoͲop.jp/shopinformation/kinugasa/sumaicenter.html
 Gakusei Housing Inc. Kinugasa Branch ίఇࡸ˟ᅈ‫ܖ‬ဃἡỸἊὅἂᴾ ᇌԡ᫾ᘘᇵࡃὸᴾ
TEL: 0800Ͳ200Ͳ3215
http://www.3215.co.jp/
 Flat Agency Inc. Main Office ίఇࡸ˟ᅈἧἻἕἚỺὊἊỹὅἉὊᴾ ஜࡃὸ
TEL㸸0120Ͳ75Ͳ0669
http://www.flatͲa.co.jp/

BiwakoͲKusatsuCampus(BKC)


Ritsumeikan CoͲop: BKC Sumai Sagashi Center ίᵠᵩᵡ ˰ộẟẰầẲἍὅἑὊὸᴾ
TEL: 0120Ͳ077Ͳ390
http://www.ritscoͲop.jp/re/bkc/index.php

Student Information Center Inc., Nasic ίఇࡸ˟ᅈ‫ܖ‬ဃऴ‫إ‬ἍὅἑὊᴾ ἜἊἕἁὸ
TEL: 0120Ͳ356Ͳ542
https://749.jp/school/ritsumei/2/－６９－

OsakaIbarakiCampus(OIC)
Ritsumeikan CoͲop: OIC Sumai Sagashi Center ίᵭᵧᵡ ˰ộẟẰầẲἍὅἑὊὸ
TEL: 0120Ͳ283Ͳ481
http://www.oicliving.jp/
 J.S.B. Network Co., Ltd. UniLife Ibaraki Branch ίఇࡸ˟ᅈἊỹỶῒỺἋῒἥὊῒ἟ἕἚὁὊἁ ᵳᶌᶇᵪᶇᶄᶃ ᒠஙࡃὸTEL: 0120Ͳ322Ͳ617 
https://unilife.co.jp/search/school/pref_id:27/school_id:16899/*In addition to the companies listed above, there are many other rental agencies where
you can use GTN’s services. Contact rental agencies directly to learn whether they are
GTN’s partner agencies.
4) ImportantMoveͲinReminders
1. Pay your rent by the due date
You must pay your monthly rent and maintenance fees by the required date. Even if you goon an extended vacation, you must make your payments on time. If you fail to do so, you may
be forced to move out of your apartment.
2. You are not allowed to make modifications to your room.
You cannot make modifications to your room without the permission of your landlord. You
must talk to your landlord before making any small changes including putting nails in the wall.
3. Only the tenant may live in the housing
It is a breach of contract to house a person whose name is not written on the contract. If you
wish to share an apartment with another person, you must talk to your landlord first.
Note: Even if your family comes to visit, they may not stay for an extended period of time. You
are advised to talk to your landlord when your family members or relatives visit yourapartment.
4. Resident behavior
Tenants should not cause trouble with neighbors by making excessive noise (screaming,
shouting, or talking) or having parties. You must follow the rules of the apartment.
5. Garbage classification
Each city or town has separate garbage classification rules and collection days for garbage
disposal. Garbage disposal rules differ for each municipality and apartment, so please checkand follows the rules of where you live.
5) MovingOut
1. Submit your moving out form
In most situations, you must notify your landlord or the real estate agency of your departureat least one or two months before the moveͲout date. First, please submit your moving out
form to the real estate company. Please note that informing your building maintenance or
security staff is not sufficientͲyou must notify the real estate agency in writing.
* If you submit your moving out form late, you will have to pay additional rent until your notice
has been processed.
2. Please cancel electricity and other service contracts and throw away household appliances－７０－and oversized garbage as necessary according to the rules of your municipality.
3. You must be present during the room inspection upon moving out.
You must leave your room in the same condition it was when you moved in. You may facetrouble if garbage, personal belongings, damage, and stains are found during the inspection.
You should ask your real estate agency or landlord on how to return the apartment keys prior
to your moveͲout.
4. Complete security deposit procedures.
6) Other
Other types of housing such as city and prefectural housing are also open to students
periodically. If there are any terms you do not understand related to real estate such as reikin,shikikin, or koshinryo, please make sure to check the terms as well as the contents of thecontract at the time of contract.

－７１－

(2)NationalHealthInsuranceandNationalPension
1) NationalHealthInsurance
1. What is National Health Insurance?
Treatment at medical institutions in Japan can be very expensive and can lead to a large
financial burden if you do not have insurance. National Health Insurance is a health insurance
program that covers part of the medical fees incurred due to illness or injury, by sharing costs
between the national and local governments and individuals. If you present your national
health insurance certificate to a medical facility, you only pay 30% of the medical fees
applicable to the Health Insurance Law and the rest will be covered by the national healthinsurance.
*Please note that, in Japan, you are expected to pay your entire bill when you leave thehospital. There is no option to have the bill sent to an insurance company or to pay later.
Even if you have health insurance from your home country, you will have to pay the bill up
front, so enrolling in the NHI is mandatory, regardless of any other insurance you may hold.
2. Obligation to Enroll in National Health Insurance
According to the Ordinance of Enforcement of the Health Insurance Law (revised April 1st,
1986 and June 8th, 2004), all foreign residents who will stay in Japan for more than three
monthsandhaveregisteredtheiraddresswiththelocalgovernmentarerequiredtojointhe
National Health Insurance program. You cannot withdraw from this program at your own
discretion.
3. Enrollment Procedures and Registrationa) Bring your residence card and your passport to the insurance and pension division ofyour ward office or the health insurance division of your city hall to subscribe to theinsurance.
b) As you are eligible for the national health insurance program from the day you complete
your basic resident registration, you must fill out the health insurance application form
together with the basic resident registration (movingͲin notice) at the city hall or ward
office. If you do not enroll in the insurance program shortly after the basic residentregistration, you may later be required to pay insurance premiums for the period in
which you were not insured. Additionally, you will be responsible to pay in full any
hospital fees billed during the period before you register for the insurance.
c) International students who lived in Japan before they entered the university are required
to follow procedures to register a change of address in their basic residence registration,
by submitting a movingͲin notice to the city hall or ward office in which they are goingto reside, and join the national health insurance program. The national health insurance
card issued by the city hall or ward office in which they previously resided cannot be
used. Please note that you first have to submit a moving out notice in your previous cityof residence before moving.

－７２－d) Youmustnotifytheinsuranceandpensiondivision of your ward office or the national
health insurance division of your city hall of the following below:
䞉 When you make changes such as your name or addresso Within 14 days of the change.
䞉 When you leave Japan to study abroad, take a leave of absence, graduate from theuniversity or complete your studies at the university
o Before you leave Japan.
Note:IfyoufailtonotifyyourcityhallorwardofficeofyourdeparturefromJapanwhenyoustudyabroadortakealeaveofabsence,youwillnotbeabletohaveanew
nationalhealthinsurancecardissuedormayhavetopaythepremiumsforthe
periodinwhichyouwerenotstayinginJapan.
4. Insurance Premium and Application for Reduction of the PremiumMonthly insurance payments vary depending on municipality. You can receive a reduction
on your insurance premium based on your gross income from the previous year (up to a 70
percent reduction if your gross income from the previous year is low). For details, pleasecontact the division of insurance and pension or health insurance of your city hall or ward
office. Please note that you may not be entitled to a reduction of the premium if you earnhigh income from partͲtime jobs. You must follow the routine procedures between JanuaryͲ
March each year to receive a reduction of the premium. Your premium will notnecessarilybeautomaticallyreducedbecauseyoudonothaveanyincome.Youmustapplytoreceive
areductiononthepremiumeveryyear. You can acquire the application form concerning
your income statement at your city hall or ward office.
5. HighͲCost Medical Fees
If the medical fees you incurred during a given month exceed the payment limit, youare
required to pay the full amount. However, if you apply for a refund of the amount thatexceeds the payment limit through the national health insurance division of your city hallor ward office and your application is approved, the amount will be refunded to you at alater time. Please contact the city hall or ward office for details and procedures.
2) ProgramtoPromoteEnrollmentintheNationalHealthInsuranceProgram
Ritsumeikan University and Kyoto City have introduced the following subsidy program to
reduce the burden of insurance premiums for international students. * Toreceivethesubsidy,youmustapplyfortheprogrameveryacademicyear. Also, those
who have not paid their National Health Insurance fees are ineligible for the subsidy.

－７３－

1. Program to support international students by Ritsumeikan University’s Parents Associationof Student Education Assistance
Eligibility:

Undergraduate degreeͲseeking students enrolled in theassociation. Only one person per household is eligible. (Graduate
students and shortͲterm international students are not eligible
for the program.)

Content:

Subsidy of a portion of National Health Insurance fees (5,000
yen/year)Application period:

Applications are accepted twice per year (spring and fallsemester)* The program will be announced via the international student mailing list, manaba+R, andthe International Center webpage.
3) NationalPension
Those living in Japan and who are between 20 to 60 years of age, including international
students, are required by law to join the National Pension and pay the required insurance fees.
However, payment of these insurance fees can be deferred by applying for the “Special
PaymentSystemforStudents”. For more detailed information, please go to the Japan Pension
Service’s webpage.
¾ (English)  http://www.nenkin.go.jp/international/english/index.html¾ (Japanese) http://www.nenkin.go.jp/n/www/index.html－７４－

(3)SocialSecurityandTaxNumberSystem(MyNumberSystem)
1)WhatisMyNumber(IndividualNumber)?
The My Number System is a new social security and tax number system that was instituted in
January 2016, allowing for the efficient management of social security, tax, and disaster
contingency planning information. The system also aims to better determine whether or not
the personal information held within different government organizations pertaining to any
specific individual matches throughout those organizations. The My Number (Individual
Number) is a unique 12Ͳdigit number assigned to each and every person who resides in Japan. 
You will need this number when you go through the administrative procedures at themunicipal office for moveͲin and moveͲout, procedures related to wages of partͲtime jobs, etc.
Even if your address changes, your Individual Number will not change so long as you remain
in Japan. If you leave Japan due to a leave of absence or graduation and later return to Japanfor reͲenrollment or a job, your Individual Number will be the same one you used prior to yourdeparture. For this reason, be sure to complete the necessary procedures at your municipal
office before leaving the country.
2)IndividualNumberNoticeAfter registering your address at the municipal office, you will receive by mail the Individual
Number Notice showing your Individual Number. Make sure that your name, address, andother information in the notice are correct.
3)IndividualNumberCardandtheDocumentCertifyingtheNumberThe Individual Number Notice comes with the Individual Number Card Application Form. If
you apply for the Individual Number Card by mail or online, you will be issued an Individual
Number Card at your municipal office. The application for an Individual Number Card is notmandatory, although the plastic card serves as a form of official identification. If you do nothave your Individual Number Card, you can instead present the Certificate of Residence (withyour Individual Number stated) as proof of the number. You cannot use the Individual Number
Notice as proof of the number.
4)IfYouLoseYourIndividualNumberCard
If you lose your Individual Number Card, please immediately call the tollͲfree My Number callcenter at 0120Ͳ0178Ͳ27 and request disabling your Individual Number Card. Please also visit
the nearest police box (kƃban) or police station, and submit a Lost Property Report. To receivea replacement, contact your municipal office, bringing with you the record number of the Lost
or Stolen Property Report submitted to the police.
The Individual Number Notice cannot be reissued. If you lose your Individual Number Noticeand need to know your Individual Number, you must obtain your Individual Number Card or
Certificate of Residence (with your Individual Number stated).
Individual Number Card official website: https://www.kojinbangoͲcard.go.jp/－７５－

(4)IntheEventofanEmergency
1) Theft,ViolenceorAssault
In the event of theft of your personal belongings, or injury inflicted upon you by anotherindividual off campus, call 110. In case of loss or theft of your belongings, go to the nearest
police station and submit a robbery report or a lost article report.
Note:If you lose your passport, report it to the local police immediately, obtain a copy of thelost item or theft report and contact the nearest embassy or consulate.
If you lose your residence card, you must request for the reissuance of a new card atyour local regional immigration bureau. In such cases, a “Notice of Lost Item
Notification” or “Certificate of Theft Notification” issued by the police station isrequired.
Once the emergency situation is taken care of, please report to the International Center,administrative office of your college/graduate school, and the Office of Student Affairs.
Theft has also been on the rise within the school. It only takes a moment for a thief to steal
your personal belongings. It is your sole responsibility to protect all of your personal belongings,
even on campus. Please keep your valuables with you at all times. Be sure to use a lock for yourbicycle as the number of bicycle thefts on campus is on the rise. If you are the victim of thefton campus, please report to the International Center, administrative office of yourcollege/graduate school or the Office of Student Affairs.
2) SeriousIllnessorInjury
In the event of a sudden illness or injury, call 119. If you are unable to call 119, ask someone
nearby to call for you. There are operators who can speak English, Chinese, Korean, Spanish
and Portuguese. Then, an ambulance will come to take you to the hospital. Once theemergency situation is taken care of, please contact the International Center, administrative
office of your college/graduate school, and Office of Student Affairs. 3) TrafficAccidents
Be very aware of your surroundings while commuting and in your everyday life to prevent
traffic accidents. Those who are found to be at fault for an accident may not be able tocontinue their studies. Be sure to purchase adequate insurance.
1. Receiving Treatment
If someone is seriously hurt in a traffic accident, call 119 to receive emergency attention.
Whether or not you think you are injured, you are recommended to go to a hospital andreceive treatment. In some cases, the pain from an injury such as whiplash can increase
as time goes on and permanent damage may occur. 
2. Reporting to the Police and Filing an Accident Report.
a)Make a note of the address, name, and phone number of the other party involvedin the accident.
b) Call 110 and request the presence of a police officer.

－７６－

The police will come to investigate, file a report, and use this report as an important
document to help decide who is at fault.
3. Medical Fees and Compensation Negotiation
After injuries are treated, both parties involved in the accident start the negotiations on
medical fees and compensation for damage. As such negotiations can often be very
complicated, it is best to consult with a Japanese person whom you can trust, or contact
the International Center, administrative office of your college/graduate school, or the
Office of Student Affairs. Also, please have a full understanding of what insurance you
are covered by (study abroad insurance, personal liability insurance, medicalͲcare
insurance, etc.). 
Local governments also offer traffic accident consultation centers as listed below:
Place

Telephone

Kyoto City Consumer Affairs Center (Traffic Accident
Consultation)

075Ͳ256Ͳ2140

Kyoto Prefecture Traffic Accident Consultation Center

075Ͳ414Ͳ4274

Shiga Prefecture Traffic Accident Consultation Center

077Ͳ528Ͳ3425

Ibaraki City Consultation Center072Ͳ620Ͳ1603

Nichibenren Traffic Accident Consultation Center

0120Ͳ078Ͳ3254) NaturalDisasters
In the event of a natural disaster such as an earthquake, typhoon, flood, or fire, you must be
prepared to protect yourself. In such an event, it is best that you stay calm and be aware ofyour surroundings and be very cautious when moving around. Please refer to the manual about
what actions you should take in the case of natural disaster through the QR code below.

In the event that you are directly affected by a disaster, it may be possible to receive JASSO
Disaster Subventions. JASSO Disaster Subventions is emergency funding for the purpose ofproviding support to students whose accommodation has sustained significant damage(destruction of half or greater of the structure) as a result of a natural disaster etc., and who,
as a consequence, have suffered disruption to their academic lives. The system seeks tosupport students in reclaiming their student lives so that they may resume their education
without further delay. The planned funding amount is 100,000 JPY (repayment unnecessary).
Applications are accepted at the Office of Student Affairs.

－７７－5) MedicalFacilities
1.

Ritsumeikan Medical Service Center
Please refer to the Medical Service Center website and the Health
Handbook.
English: http://en.ritsumei.ac.jp/health/
Homepage > Publications and Application Forms > Health Handbook

2.

Healthcare Providers Near Campus
To learn more about the healthcare providers near Ritsumeikan University,
please access the following URL. (Japanese only) 
http://www.ritsumei.ac.jp/health/assets/file/kicszcbkcoic.pdf

3.

Hospitals that Provide Assistance in Foreign Languagesa) Kyoto Prefecture
࣭Kyoto Health Care Yorozu Net
http://www.mfis.pref.kyoto.lg.jp/ap/qq/men/pwtpmenult01.aspxb) Shiga Prefecture࣭Shiga Prefecture Medical Information website
https://www.shiga.iryoͲnavi.jp/qqport/kenmintop/c) Osaka Prefecture
࣭Osaka Medical Facilities Information System
http://www.mfis.pref.osaka.jp/apqq/qq/men/pwtpmenult01.aspx

The following information center can provide information on hospitals with foreign
language speaking staff. 
࣭AMDA International Medical Information Center: 03Ͳ6233Ͳ9266
https://www.amdamedicalcenter.com/

4.

Interpreters for Medical Services
Some hospitals in Kyoto are able to reserve interpreters to assist foreigners who are notnative speakers of Japanese to receive medical services. This system is free of charge, but
reservations are required.
Please refer to the website below for information on applicable hospitals and languages:－７８－Center for Multicultural Society Kyoto: http://www.tabunkakyoto.org
In addition, you may also consult the above AMDA International Medical
Information Center.

－７９－

5.

Emergency Hospitals/Medical Clinics Open on Holidays:
If you are ill or injured when other hospitals/clinics are closed, please use the emergency
facilities below:a) Kyoto Prefecture
Name

Address/Telephone

Specialty

Kyoto City 
Emergency Clinic/Hospital

Higashi Toganoocho Nishinokyo,
NakagyoͲku, Kyoto City
Kyoto Medical Association Hall 1F
TEL: 075Ͳ354Ͳ6021

ͲInternal Medicine
ͲOphthalmology
ͲNose/Ear/Throat Care

Address/Telephone

Specialtyb) Shiga Prefecture
Name
Konan Large Area Emergency Clinic/Hospital

In front of Saiseikai Shigaken Hospital ͲInternal Medicine
TEL: 077Ͳ551Ͳ1599c) Osaka Prefecture
Name
Ibaraki City 
Hoken Iryo Center 
Emergency Clinic/Hospital

Address/Telephone
Kasuga, Ibaraki City
Ibaraki City Hoken Iryo Center
TEL: 072Ͳ625Ͳ7799

Specialty
ͲInternal Medicine
ͲDental<Note>
࣭If you cannot speak Japanese, please use an interpreter when going to a hospital or clinic.
࣭Consultation times vary depending on the medical specialty. Please check the consultation
time on the website or elsewhere before you go to the hospital.
࣭There are other emergency hospitals and clinics besides the hospitals and clinics listed here.
Please look for them online.
As some websites are not upͲtoͲdate, please call the hospital or clinic before you go.

－８０－

(5)FindingEmployment
1) EmploymentinJapan
When international students look for employment, typically, there is no separate system forrecruiting international students, so they go through the same process as Japanese students.
Japanese businesses typically hire recent graduates who complete their university degrees inMarch and start working in April, so the recruiting period is fixed (even if graduating in
September, the general rule is to begin working the following April). The effects of globalization
have opened up greater opportunities for international students to work in Japan, and many
international graduates have been hired by Japanese enterprises. However, the hiring process
and the corporate culture in Japan is unique and may differ from processes you are accustomed
to in your country, so you must educate yourself about the Japanese process in advance.
Requirements for students who wish to seek employment in Japan
1. Understand the jobͲhunting scheduleJobͲhunting and application schedules in Japan are limited to certain times. Please be sure toreview the schedule ahead of time and search for your job during the appropriate period. In
general, third year undergraduate students and first year Master’s students participate ininternships in summer and start preparations for jobͲhunting from fall. For students who will
graduate in September, preparations should start from the fourth year (undergraduate) or
second year (Master’s).

JobͲHuntingSchedule
U3students
M1students











U4students
M2students











JobͲHuntingSchedule

Classes
Summervacation

Summerinternships

Classes
Springvacation

October~Preparingfor jobͲhuntingactivities (selfͲanalysis,researching
industries/companies,
preparingforwrittenexams)
Fall/winter internships

Springinternships

Summervacation

March~
BeginningofjobͲhuntingactivities (careerfairs,submittingjob
applications,writtenexams,etc.)

Sept.Graduation 
Ceremony

UniversityScheduleJun. Jul.ͲSept. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. May Jun. Jul. Aug. Sept. Oct.~

㺃㺃㺃

㺃㺃㺃

June~Interviews, tentativeͲunofficialoffers* For students graduating in September 2023 and March 2024

－８１－

2. Develop Japanese language ability
Almost all employment opportunities will demand a high level of Japanese language ability. In
addition to the minimum requirement of passing the Japanese Language Proficiency Test (JLPT)Level N1, companies will look for you to have business Japanese and English language ability.
Be proactive in communicating with others during your stay in Japan in order to learn how to
express yourself in Japanese.
3. Have a career plan
Japanese companies that are considering hiring international students will want to know yourcareer plan, including: why you want to work in a Japanese company; how long you intend towork in Japan; whether you intend to return to your home country in the future, etc. You
should plan your future career path and take steps to advance that plan during your time as a
student.
4. Understand corporate culture and hiring procedures in Japanese businesses
Japanese corporate culture and hiring procedures may vary from your home country, such asa shortͲterm contract as a prerequisite for longͲterm employment. Job hunting events andguidance sessions are held both inside and outside the university. The sooner you gather suchinformation, the better your chances will be while jobͲhunting.
5. Make the most of your life as a student
During your interviews, you will probably be asked, “As a student, what did you put the mosteffort into?” While keeping up with your courses, we recommend getting involved in
extracurricular activities such as circles or clubs, volunteer activities, or a partͲtime job.
2) JobSearchAssistanceThe employment process in Japan consists of application screenings, written exams, andinterviews. Preparation for each step is necessary to increase your chances of securing a job.
We encourage all job seekers to use the variety of resources available at the Office of Career
Services on campus. (Monday – Friday, 9:00 – 17:00 / Closed from 11:30 – 12:30 and on
Wednesday mornings)
Kinugasa
BKC
OIC

Kenshinkan ᵆᄂ࣎᫾ᵇ, 1F
Prism House ᵆἩἼἌἲἡỸἋᵇ, 2F
Building A 1F, AS Office ᵆᵟ ౐ ᵟᵱ ʙѦܴᵇ

Career Center webpage: https://www.ritsumei.ac.jp/career/
Career Center webpage (For International Students):
https://www.ritsumei.ac.jp/career/en/－８２－Services offered at the Career Center:(based on AY2022 activities, may change in and after AY2023)
䞉Career fairs for international students
䞉Entry sheet preparation seminars for international students seeking jobs in Japan
䞉Written examination preparation seminars for international students seeking jobs in Japan
䞉Acceptance and submission of applications to employers seeking international students
䞉Job search engine in the Ritsumeikan Employment Support Web System available to find jobs
for international students䞉OneͲonͲone career counseling sessions available online, by phone, and faceͲtoͲface
䞉Provision of Sustainable University Consortium for Career Empowerment and Social Supports(SUCCESS) programs
䞉Registration and consultation events by the Osaka Employment Service Center for Foreigners
3) Changingyourstatusofresidence
Unlike Japanese students, international students must change their status of residence from
"Student" to another status when they begin working. If your field of study differs from yourfield of employment, your status of residence may not be approved. You should consider how
your studies will relate to your work after you graduate and look for employment accordingly.
4) ForstudentswishingtoremaininJapantocontinuejobͲhuntingRegardless of the expiration date of your period of stay, you will lose your "Student" status upon
graduation or completion. Students who wish to get jobs in Japan, therefore, need to start jobͲhunting while enrolled to receive tentative job offers before graduation or completion. This is acommon jobͲhunting schedule in Japan.
However, there are cases where students unfortunately fail to receive job offers before
graduation or completion. If wishing to remain in Japan to continue jobͲhunting, they will haveto have recommendation letters issued by the university to change their visa status from
"Student" to "Designated Activities." They can apply for the recommendation letters twice ayear during application periods and the letters will be issued only to students who pass
screening. Applicants will be screened to ensure that they are suitable in aspects of their study
and lifestyle demeanor, jobͲhunting activities so far, and future chances of receiving job offers.
(The letters are not issued outside of the application periods or to students who have alreadygraduated.)
Application procedures will be informed on manaba+R .



－８３－

(6)ImportantProceduresWhenLeavingJapan
1)Notificationproceduresconcerningseparationfromyouracceptingorganization
If you leave the organization where you are conducting permitted activities due to graduation
or a leave of absence, you must notify the Immigration Bureau within 14 days in accordancewith the procedures set by the Ministry of Justice. Additional information and necessary
documents can be found on the Immigration Bureau website.
<URL> (Japanese only)
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html
In addition, notify the immigration officer at the airport that you will be returning to your homecountry and hand over your residence card.
2)NoticeofMovingOverseasandReturningNationalHealthInsuranceCard
Before returning to your home country, you must submit a Notice of Moving Overseas (ෙ‫᠃ٳ‬Ј‫ )ފ‬to the city hall or ward office with jurisdiction over the area in which you have been
residing. Please also complete procedures to withdraw from National Health Insurance(approximately 1 week before departure). Show your airline ticket as proof of you leaving Japanand have the staff member at your local city hall or ward office confirm the situation regarding
insurance fee payments up until your planned date of departure. (You will receive a statement
for any unpaid fees. Please pay the fees before departure.) By completing these procedures,
you can receive insurance coverage up until you leave Japan. Please bring your residence card,
health insurance card, and documents pertaining to your date of departure to your city hall orward office. Return your health insurance card according the instructions given by the staff
member. If you do not return your health insurance card, you will continue to be billed for healthinsurance fees, so please be sure to complete the necessary procedures before leaving Japan.
3)MailWhen you move, you are required to submit a notice of change of address to the post office. In
addition, please tell your friends and partͲtime work your new contact details beforehand sothat you can be reached after leaving Japan. It is not possible to have mail forwarded overseas.
After submitting the notice, mail will no longer be delivered to your old address. 4)StudentIDCard
When you graduate or withdraw from Ritsumeikan University, you will be required to return
your student ID card. Your student ID card contains your student ID number and affiliated college
or graduate school. This information may be required when you contact Ritsumeikan University
in the future, so you should make a photocopy or take a photo of your ID card before returning
it and keep the copy/photo in a safe place.
5)RitsumeikanUniversityCoͲopCard
Please return your CoͲop Card to the CoͲop Counter on your affiliated campus before leaving
Japan. The initial deposit you paid when joining the Ritsumeikan University CoͲop will be
refunded to you. If you have any money remaining on your card, be sure to use the remaining
amount at a CoͲop shop/cafeteria before completing withdrawal procedures.

－８４－6)OtherBe sure to cancel your cell phone contract and housing rental agreement before leaving Japanto return to your home country. If you leave Japan without canceling such contracts and fail tomake payments, you may be contacted in your home country. Ritsumeikan University will takeno responsibility regarding such matters. Similarly, be sure to return any rental videos or books
borrowed from libraries.

(7)HelpfulWebsites
The internet is a great resource to find useful information for international students. Below arevarious websites that might help you.
KyotoArea
Kyoto Prefectural
International Center:

https://www.kpic.or.jp/english/ 

The Consortium of
Universities in Kyoto

http://www.consortium.or.jp/english

Kyoto City International
Foundation

http://www.kcif.or.jp/en/

ShigaArea
Shiga Intercultural
Association for
Globalization

http://www.sͲiͲa.or.jp/language/english/index.htm

Kusatsu International
Friendship Association

http://kifaͲjapan.org/

OsakaArea
Osaka International House
Foundation

http://www.ihͲosaka.or.jp/english/

Osaka Exchange Student
Network

facebook@osaka.ryugakusei.net

Osaka Foundation ofInternational Exchange

http://www.ofix.or.jp/english/index.html

－８５－


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2023 ᖺᗘᗘ㻌 ❧࿨㤋኱Ꮫእᅜே␃Ꮫ⏕䝝䞁䝗䝤䝑䜽

AY2023RitsumeikanUniversityInternationalStudentHandbookⓎ⾜㻌 ❧࿨㤋኱Ꮫᅜ㝿ᩍ⫱䝉䞁䝍䞊

Issued by the Ritsumeikan University International Center❧࿨㤋኱Ꮫ⾰➟ᅜ㝿ᩍ⫱䝉䞁䝍䞊
䛈603Ͳ8577
ி㒔ᗓி㒔ᕷ໭༊➼ᣢ㝔໭⏫ 56Ͳ1

International Center at Kinugasa Campus
56Ͳ1 TojiͲin Kitamachi, KitaͲku, Kyoto 603Ͳ8577
TEL: 075Ͳ465Ͳ8230  FAX: 075Ͳ465Ͳ8160❧࿨㤋኱Ꮫ BKC ᅜ㝿ᩍ⫱䝉䞁䝍䞊
䛈525Ͳ8577⁠㈡┴ⲡὠᕷ㔝㊰ᮾ 1Ͳ1Ͳ1International Center at BiwakoͲKusatsu Campus
1Ͳ1Ͳ1 NojiͲhigashi, Kusatsu, Shiga 525Ͳ8577
TEL: 077Ͳ561Ͳ3946  FAX: 077Ͳ561Ͳ3956❧࿨㤋኱Ꮫ OIC ᅜ㝿ᩍ⫱䝉䞁䝍䞊
䛈567Ͳ8570
኱㜰ᗓⲈᮌᕷᒾ಴⏫ 2Ͳ150

International Center at Osaka Ibaraki Campus
2Ͳ150 IwakuraͲcho, Ibaraki, Osaka 567Ͳ8570
TEL: 072Ͳ665Ͳ2070  FAX: 072Ͳ665Ͳ2079

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