特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
介護保険に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
板倉町は、介護保険に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
板倉町長
公表日
令和1年6月28日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険に関する事務
介護保険法に基づき、町内に住所を有する４０歳以上の者を被保険者とし、介護保険の被保険者管理、受給者台帳、認定、給付実績の管理及び第１号被保険者の賦課管理を行う。また、被保険者が要介護状態となることを予防するとともに、要介護状態等となった場合においても、可能な限り、地域において自立した日常生活を営むことができるように支援するため、介護予防事業や包括的支援事業などの地域支援事業を行う。

②事務の概要③システムの名称

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）の規定に従い、特定個人情報ファイルを以下の事務で取り扱う。
①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）に関する確認②保険料の賦課、徴収の管理③要介護・要支援認定管理④居宅・介護予防サービス計画の届出⑤福祉用具購入費・住宅改修費その他償還払い及び介護保険高額サービス費等の支給申請⑥介護保険負担限度額の認定申請⑦介護保険利用者負担減額・免除申請等の保険給付⑧被保険者の資格記録の管理⑨被保険者の受給者情報及び給付実績の管理⑩保険料の未納期間に伴う給付制限
1.介護保険システム 2.国保中央会伝送通信システム 3.団体内統合宛名システム 4中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名(1)介護保険被保険者ファイル (2)介護保険受給者ファイル (3)宛名ファイル (4)宛名ファイル (5)宛名履歴ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第１項（利用範囲） 別表第一の６８項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する[実施する]
2) 実施しない
3) 未定
番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二
以下別表第二における情報提供の根拠●情報提供事務
１、２、３、４、６、２６、３０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、９４、９５、１１７の項●情報照会事務９３、９４項

５．評価実施機関における担当部署①部署

・健康介護課②所属長の役職名

・健康介護課長

・税務課
・税務課長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号374-0192
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢係
税務課
住民税係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先

郵便番号374-0192
邑楽郡板倉町大字板倉2682番地1
受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢係
税務課
住民税係

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人以上]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

令和1年6月21日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署①部署

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和1年6月21日
当部署②所属長の役職名

戸籍税務課

健康介護課長 落合 均
山 英幸

戸籍税務課長 丸

変更後の記載税務課

事後

健康介護課長 税務課長

事後

郵便番号３７４－０９１２
郵便番号３７４－０９１２
邑楽郡板倉町大字板倉２０６７
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢 受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢係
係
戸籍税務課 住民税係
税務課
住民税係
郵便番号３７４－０９１２
郵便番号３７４－０９１２
Ⅰ 関連情報邑楽郡板倉町大字板倉２０６７
邑楽郡板倉町大字板倉２６８２番地１
７．特定個人情報ファイルの取令和1年6月21日
受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢 受付窓口：板倉町役場 健康介護課 介護高齢扱いに関する問合せ
係
係
連絡先
戸籍税務課 住民税係
税務課
住民税係
Ⅱ
しきい値判断項目
令和1年6月21日
500人未満500人以上２.取扱者数Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂
令和1年6月21日
正・利用停止請求
請求先

事後

事後

事後

令和1年6月21日

Ⅱ－１ １．対象人数
時点の計数か平成２７年１月１日 時点

平成３１年４月１日 時点

事後

令和1年6月21日

Ⅱ－１ ２．取扱者数 いつ時
平成２７年１月１日 時点
点の計数か

平成３１年４月１日 時点

事後項目追加事後

令和1年6月21日 Ⅳ

リスク対策

いつ

提出時期

－

提出時期に係る説明