情報一覧（２）

実施医療機関名
更新年月日

JPMAver1.1（20100601）

岡山大学病院
2013.2.1

情報一覧（2）
№項目

情報選択肢

1

実施体制

緊急時の対応ができますか？ あるいは，搬送先など対応方法が決まっていますか？

■1. 院内にて対応可能□2. 緊急搬送先あり（搬送先：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

2

実施体制

SMOへ業務を依頼している場合，業務委託契約書の写しを提供いただけますか？

□1. はい□2. いいえ■3. SMOへ業務を依頼していない

3

実施体制

SMOへ業務を依頼している場合，委託業務の内容を教えていただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開■4. SMOへ業務を依頼していない

4

実施体制

SMOへ業務を依頼している場合，SMOの名称を教えていただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開■4. SMOへ業務を依頼していない

5

実施体制

治験の臨床検査関連担当者がいる場合，その連絡先を教えていただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）■2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開6

実施体制

治験用臨床検体を一時保管するための冷蔵庫がありますか？

■1. 有■1-1. 検査部門
□1-2. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）
□2. 無

7

実施体制

治験開始前に，冷蔵庫が規定幅内の温湿度に保持可能か，また停電などの異常に対する対応が取れるかなどを治験依頼者は確認できますか？

■1. はい□2. いいえ8

実施体制

治験用臨床検体を一時保管するための冷凍庫がありますか？

■1. 有■1-1. -20℃まで対応可■1-2. -80℃まで対応可□1-3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 無9実施体制

治験責任医師等の人事情報（職名・所属変更，異動，退職など）を治験依頼者へ連絡いただけますか？

■1. はい□2. いいえ10実施体制■1. ウェブサイトにて公開済み
病院名，住所，治験関係者（医師，CRCなど）の氏名の読み仮名や英語表記を教えていただけますか？ □2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

11

実施体制

治験支援システム（例：クリニカルエフォートなど）を現在使用していますか？

□1. はい（システム名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）■2. いいえ12実施体制

治験薬の管理部署名を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（治験推進部 治験薬管理部門）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

13

実施体制

治験薬管理者の職名を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開（薬剤部長）□2. 治験事務局にて公開□3. 非公開14

実施体制

治験薬管理表の様式を教えていただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）■2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開15

実施体制

治験薬納入場所の名称を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（治験推進部 治験薬管理部門）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

16

実施体制

治験依頼者は，治験薬保管状況を随時確認できますか？

■1. はい□2. いいえ17

実施体制

麻薬の保管庫がありますか？

■1. 有
□2. 無

18

実施体制

カルテは電子カルテですか？ 紙カルテですか？

□1. 電子カルテのみ□2. 紙カルテのみ■3. 両方（主として電子カルテ）□4. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

19

実施体制

電子カルテの場合，システム名とベンダー名を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（EGMAIN-GX ver01 富士通）
□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

20

実施体制

電子カルテの場合，閲覧方法を教えていただけますか。

■1. ディスプレィにて閲覧可能□2. プリントアウトした紙資料でのみ閲覧可能□3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

1 ページ

情報一覧（２）

JPMAver1.1（20100601）

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実施体制

電子カルテの導入時と機能変更時のバリデーション記録を文書で保存していますか？

■1. はい（更新記録として保存）□2. いいえ22

実施体制

電子カルテの運用管理規定を文書で保存していますか？

■1. はい（「岡山大学病院診療録及び診療諸記録の電子保存に関する運用管理要項」）□2. いいえ23

実施体制

電子カルテのデータのバックアップ手順を文書化していますか？

■1. はい（「運用管理要項に基づく手順書並びにマニュアル」）□2. いいえ24

実施体制

電子カルテのシステムが正しく運用されるために必要なユーザー教育・トレーニングを実施していますか？

■1. はい□2. いいえ25

実施体制

電子カルテのID･パスワードなどによる利用者の管理を行っていますか？

■1. はい□2. いいえ26

実施体制

電子カルテの保存されたデータに関連付けられたIDなどの識別情報により，誰が入力・変更したのか判 ■1. はい別できますか？
□2. いいえ27

実施体制

電子カルテの一旦確定されたデータの変更や消去に際して，履歴が保存され，必要に応じてその内容が ■1. はい確認できるようになっていますか？
□2. いいえ28

実施体制

電子カルテの過失による誤入力，「なりすまし」による虚偽入力・書き換え・消去などに関して，何らかの ■1. はい防止策が採用されていますか？
□2. いいえ29

実施体制

電子カルテに登録されている情報の必要な部分を，容易に肉眼で見読可能な状態に表示可能ですか？

■1. はい□2. いいえ30

実施体制

電子カルテのサーバを，水・火・地震・電磁界など，一般的なダメージに対して配慮した場所に設置していますか？

■□1. はい□2. いいえ31

実施体制

電子カルテの停電に対する配慮をしていますか？

■1. はい□2. いいえ32

実施体制

電子カルテのサーバに対する防犯・セキュリティー対策をしていますか？

■1. はい□2. いいえ33

実施体制

電子カルテの定期的なデータのバックアップやウィルスソフト対策など，保存しているデータへの安全策 ■1. はいを考慮していますか？
□2. いいえ34

実施体制

直接閲覧に関する情報（部屋数，広さ，実施回数，実施時間，手続きなど）を教えていただけますか？

35

実施体制

検査会社にて血液，細菌，特殊検査など検査を集中測定する場合，検体の回収時間に関して時間的な ■1. はい（平日17時まで可能、土日は不可）
制約がありますか（17時まで可能，土日は不可など）？
□2. いいえ

36実施体制

検査会社による検体回収場所が決まっていますか？

■1. 決まっている□1-1. 治験管理室■1-2. 検査部門
□1-3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 決まっていない

37

実施体制

遠心分離，分注，遮光条件下で検体の処理などができますか？

■1. はい□2. いいえ38

実施体制

海外検査会社へ検体を送付した経験がありますか？

■1. はい□2. いいえ

39

実施体制

治験専用の検査器具（心電図計など）を受け入れできますか？

■1. はい□2. いいえ40

実施体制

院内で実施可能な検査一覧・基準値リストを提供していただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（ホームページに臨床検査基準値一覧表掲載。掲載していない項目については個別対応可能）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開41

実施体制

小児の臨床検査基準値一覧を提供していただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 治験事務局にて情報提供■3. 設定していない（小児の臨床検査基準値はありません）

2 ページ■1. ウェブサイトにて公開済み□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開情報一覧（２）

JPMAver1.1（20100601）

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実施体制

検査基準値を変更した場合，変更内容を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて情報提供（一斉メールによる通知も行っています）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

43

実施体制

CRF（EDCを含む）は，Visit後何日以内に作成できますか？

■1. 当日または翌日（最短でVisit当日に作成可能）□2. 3日□3. 約1週間□4. その他（約日）□5. 治験依頼者との協議による

44

実施体制

音声応答システム（IVRS）やWeb自動応答システム（IWRS）の経験がありますか？

■1. はい□2. いいえ45

実施体制

画像データを海外へ送信した経験がありますか？

■1. はい□2. いいえ46

治験手続き

治験事務局への電話連絡が可能な時間帯が決まっていますか？

■1. はい■1-1. 月曜日～金曜日（8時半 ～ 17時）
□1-2. 土曜日（＿＿時 ～ ＿＿時）
□2. いいえ47

治験手続き

説明文書の雛形や定型文を提供していただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（手順書に掲載）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 設定していない

48

治験手続き

医師の了解が得られた場合，治験責任医師等の履歴書をどこで入手できますか？

■1. 治験事務局（治験推進部）□2. 医局□3. 治験依頼者が治験責任医師等から直接入手□4. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

49

治験手続き

治験審査委員会で承認を受けたのち，いつごろ契約できるか締結時期を教えていただけますか？

■1. 承認から3日以内（IRB承認後3日後）□2. 承認から7日以内□3. 承認から2週間以内□4. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

50

治験手続き

契約書上の1例の数え方を教えていただけますか？

□1. 治験薬を投与した段階で1例とする□2. 同意を取得した段階で1例とする■3. その他（事前ヒアリングで協議します）

51

治験手続き

契約書上の治験期間終了後のモニタリング・監査の受け入れに関して，再契約などが必要ですか？

□1. 不要■2. 治験依頼者との協議による（治験終了1年経過後の場合、費用が発生するため必要となります）

52

治験手続き

治験依頼者が直接閲覧を実施する際に，直接閲覧申込書など準備する書類や資料がありますか？

■1. はい□2. いいえ53

治験手続き

画像・心電図などの複写や貸し出しに特別な手続きが必要ですか？

■1. 必要□2. 不要54

治験手続き

院内採用医薬品を併用禁止薬リストや同種・同効薬リストに反映する業務はどちらの役割ですか？

□1. 実施医療機関□2. 治験依頼者■3. 治験依頼者が提供したものをそのまま使用（依頼者様式を使用させていただきます）□4. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

55

治験手続き

カルテシール・ワークシートのカスタマイズが必要ですか？

□1. 必要□2. 必要だが，院内で作成する■3. 不要□1. 必要■2. 不要（責任医師と協議してください）56

治験審査委員会 治験審査委員会に説明者として治験依頼者（担当モニター）の出席が必要ですか？

57

治験審査委員会■1. 製薬協が作成した個別報告共通ラインリスト（重篤副作安全性情報の実施医療機関伝達で使用されている個別報告ラインリスト様式はどのようなものを使用さ 用等の症例一覧）□2. 院内様式
れていますか？
□3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

58

治験審査委員会■1. 製薬協が作成した定期報告共通様式（重篤副作用等症
安全性情報の実施医療機関伝達で使用されている定期報告集積一覧様式はどのようなものを使用され 例の発現状況一覧）□2. 院内様式ていますか？
□3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

59

治験審査委員会 迅速審査の場合，依頼～通知までに要する期間を教えていただけますか？

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）■2. 治験事務局にて情報提供（最短で1日）□3. 非公開

60

治験審査委員会 治験審査委員会審議資料を郵送できますか？

■1. はい□2. いいえ□3. その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

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治験審査委員会

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治験審査委員会 治験審査委員会審議資料の必要部数を教えていただけますか？

■1. 治験事務局担当者と同じ□2. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
治験審査委員会事務局の連絡先（部署，担当者，電話番号，メールアドレスなど）を教えていただけます＿）か？
□3. 治験事務局にて情報提供□4. 非公開

3 ページ■1. ウェブサイトにて公開済み（手順書に掲載）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開情報一覧（２）

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64

65

治験審査委員会■1. 院内にてIRBを設置
外部IRBへ審査を依頼している場合，実施医療機関の長と治験審査委員会の設置者との契約書（雛形） □2. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□3. 治験事務局にて情報提供を提供していただけますか？
□4. 非公開■1. 必要□2. 不要■3. 治験内容による（製薬協の「医薬品の臨床試験におけるファーマコゲノミクス実施に際し考慮すべき事項（暫定版)」における分類A、Bは治験審査委員会のみ、分類Cは倫理委員会での審議が必要です）

治験審査委員会 PGｘを含む治験は，倫理審査委員会の審議が必要ですか？

費用

JPMAver1.1（20100601）

保険外併用療養費支給対象外費用を1点10円で算出していますか？

■1. はい□2. いいえ （1点円）□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）□2. 治験事務局にて情報提供■3. 非公開（旅費算定基準あり。詳細はお問い合わせください）□4. 旅費の設定なし□1. 規定どおり■2. 規定どおりでない（ヒアリングにて協議させていただきます）□2-1. ウェブサイトにて公開□2-2. 治験事務局にて公開

66

費用

治験責任(分担)医師を対象とした旅費算定基準を提供していただけますか？

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費用

保険外併用療養費支給対象外費用の支給対象（期間・支払範囲）を教えていただけますか？

68

費用コンピュータ貸借費用，回線使用料，プロバイダー料に関して，治験依頼者側の費用負担が必要ですか？

69

EDC

□1. ウェブサイトにて公開済み（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）EDCを利用する場合，相談するための窓口担当者やセキュリティー担当者の連絡先を教えていただけま■2. 治験事務局にて情報提供
すか？
□3. 非公開70

EDC

院内PCのOS名とバージョンを教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（Windows XP）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

71

EDC

院内PCのブラウザ名を教えていただけますか？

■1. ウェブサイトにて公開済み（Firefox 又は Internet
Explorer）□2. 治験事務局にて情報提供□3. 非公開

72

EDC

EDCソフトを院内PCへインストールできますか？

□1. はい■2. いいえ（原則不可）

73

EDC

CRC（派遣CRCを含む）は，院内PCを利用できますか？

■1. はい□2. いいえ

74

EDC

治験依頼者のPCを院内LANへ接続できますか？

■1. はい（申請の上、学内LANに接続可能）□2. いいえ4 ページ□1. 必要■2. 不要