中種子町電子入札用電子証明書（ＩＣカード）
届出手順書（工事・委託）平成２１年９月
中種子町建設課管理係-1-１

はじめに（電子入札システムとＩＣカードについて）

鹿児島県では，平成１９年度より電子入札の試行，一部運用を開始しています。中種子町においても鹿児島県・県内の市町村と電子入札システムを共同利用をすることとしており，平成２１年度より「工事・委託」について電子入札の試行を行い，段階的に本格運用を開始していきます。

電 子 入 札 と は ，「 イ ン タ ー ネ ッ ト か ら 入 札 書 を 提 出 で き る 」 シ ス テ ム で す 。 従 来 の 入 札
では，入札案件ごとに入札会場を移動し入札する必要がありましたが，電子入札では，自分の会社から入札書の提出が行えることにより，移動コストや人件費等の削減につながり
ま す 。電 子 入 札 で は ，Ｉ Ｃ カ ー ド を 用 い た「 電 子 認 証 」を 利 用 し ，離 れ た 場 所 か ら で も「 安全 」・「 確 実 」 に 入 札 書 の 提 出 を 行 え る よ う に し て い ま す 。 Ｉ Ｃ カ ー ド は ， 入 札 書 の 暗 号化 や 書 類 の 作 成 者 を 証 明 す る「 電 子 署 名 」に 利 用 さ れ ま す 。イ ン タ ー ネ ッ ト で 使 用 す る「 社印」の様なものと考えるとわかりやすいでしょう。
中 種 子 町 の 電 子 入 札 シ ス テ ム は ，「 電 子 入 札 コ ア シ ス テ ム 」 を 利 用 し て 構 築 し て い る ので，コアシステムに対応した認証局が発行したものであれば，どの会社のＩＣカードでも利用できます。また，既に国土交通省や鹿児島県等の実施する電子入札でＩＣカードを取得 し て い る 場 合 は ， そ の カ ー ド を 中 種 子 町 の 電 子 入 札 で も 利 用 で き ま す 。（ 名 義 の 確 認 は必 要 と な り ま す 。）

ただし，カードを購入しただけでは中種子町の電子入札には参加できません。中種子町の電子入札に参加するためには，会社で利用するＩＣカードの届出を行い，登録番号の交付を受ける必要があります。これは，会社の印鑑証明書を届け出る作業に相当します。Ｉ
Ｃカードの届出は，中種子町の実施する電子入札に参加するために必ず必要となります。
本書では，中種子町へのＩＣカードの登録手順について解説します。

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電子入札システム利用開始までの流れ

中種子町の実施する電子入札に参加するまでの準備には，次のような作業が必要となります。

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機器・環境の準備（パソコン，インターネット，ＩＣカード及びカードリーダー）
電 子 入 札 に 必 要 な 機 器 ・ 環 境 を 準 備 し ま す 。（ 参 考 資 料 １ ）ＩＣカードはセットアップ作業が必要です。

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ＩＣカード届出・利用者登録番号の取得（本書）取得したＩＣカードを中種子町へ届け出てシステムの利用者番号の交付を受けます。

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システムの利用者登録（本書及び電子入札システム操作マニュアル）取得した利用者登録番号で，ＩＣカードをシステムに登録します。

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必要に応じて「システム操作研修」や「模擬入札」などへ参加してシステムの操作を学習しておいてください。

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中種子町の実施する電子入札への参加実施時期については，ポータルサイト等でご案内します。

※

取得したＩＣカードを中種子町へ届け出て，システムへの利用者登録を完了しなければ，電子入札システムを利用することができません。

※

電 子 入 札 シ ス テ ム の 利 用 者 登 録 に は 費 用 は か か り ま せ ん 。（ た だ し ， 書 類 の 郵 送等 に 係 る 費 用 は ご 負 担 く だ さ い 。）※

電 子 入 札 シ ス テ ム の 利 用 に 当 た っ て は ，「 か ご し ま 県 市 町 村 電 子 入 札 シ ス テ ム 利用者共通規約」や「中種子町電子入札実施要綱」等の内容を確認しておいてくだ
さ い 。（ 規 約 に 同 意 し て い る も の と み な し ま す 。）

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ＩＣカード登録に必要となるもの

中種子町の実施する電子入札に参加するためには，中種子町の入札参加資格を有している必要があります。また，システムを利用するためのパソコンやインターネット環境のほか ，電 子 入 札 コ ア シ ス テ ム 対 応 認 証 局 の 発 行 す る「 Ｉ Ｃ カ ー ド 」と「 Ｉ Ｃ カ ー ド リ ー ダ ー 」が必要です。
電子入札コアシステム対応認証局については，下記のホームページに連絡先一覧が掲載されています。

（電子入札コアシステム開発コンソーシアム）
http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html※コアシステム対応認証局をご覧下さい。

ＩＣカードの発行申込には，印鑑証明書や商業登記謄本，名義人の住民票等が必要になります。カードの価格や有効期間は認証局により異なるので，各認証局へ確認してください。また，カードの発行までには数週間〜１ヶ月間程度の期間が必要となります。
認証局からはＩＣカードと一緒に，ＩＣカードの格納情報を確認するための書類（登録証）が添付されますので，この書類を大切に保管してください。中種子町へのＩＣカード登録手続には，登録証等の写しが必要になります。

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ＩＣカードに関する留意点（ＩＣカードの名義について）
取 得 す る Ｉ Ｃ カ ー ド は ，「 会 社 の 代 表 者 」 ま た は 「 年 間 委 任 を 受 け て い る 受 任 者 」 の 名義 で 取 得 し て く だ さ い 。（ 中 種 子 町 の 入 札 参 加 資 格 登 録 内 容 と 照 合 し ま す 。） こ れ 以 外 の名義で取得したカードの使用は認めません。

（複数のＩＣカード登録について）
ＩＣカードは，破損・紛失等した場合に備えて複数枚の登録を認めるものとします。ただ し ， 異 な る 名 義 の Ｉ Ｃ カ ー ド を 一 度 に 登 録 す る こ と は 認 め ま せ ん 。（ 代 表 者 名 義 の カ ー
ド と 受 任 者 名 義 の カ ー ド を 一 度 に 登 録 す る こ と は 認 め ま せ ん 。） 複 数 の カ ー ド を 登 録 し た
場合は，同じ名義で複数枚のカードを取得してください。なお，２枚目以降のＩＣカードは「追加」のＩＣカード登録（第２号様式）となります。

-4-（複数の入札参加資格を有する場合）工事と委託（建設コンサルタント等）の両方の入札参加資格を持つ場合，工事用と委託用 で そ れ ぞ れ Ｉ Ｃ カ ー ド を 取 得 す る 必 要 が あ り ま す 。（ １ 枚 の カ ー ド を 工 事 ・ 委 託 の 両 方に 使 用 す る こ と は で き ま せ ん 。）

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ＩＣカード届出に必要な書類・提出方法
電子入札用ＩＣカードの届出に必要な書類は次のとおりです。
（１）電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書（第１号様式，追加の場合は第２号様式）（２）認証局の発行するＩＣカード登録証等の写し（３）利用者登録番号返信用封筒

１部（初回登録時のみ）（ １ ）と（ ２ ）の 書 類 に つ い て は ，登 録 を 行 う Ｉ Ｃ カ ー ド ご と に 作 成 し て く だ さ い 。（ ３ ）の返信用封筒は初回登録時のみ必要です。
中種子町の（工事・委託）ＩＣカード登録受付窓口は，建設課管理係となります。

ＩＣカード登録受付窓口（工事・委託）
中種子町役場

建設課管理係〒８９１−３６９２
鹿児島県熊毛郡中種子町野間５１８６番地
電話：０９９７−２７−１１１１

ＦＡＸ：０９９７−２７−３６３４

E-mail： naka-kensetu@town.nakatane.kagoshima.jp（受付時間）８：３０〜１７：００（土日祝日及び年末年始は除く）（提出方法）
上記の窓口まで，郵送又は持参してください。持参の場合は，時間外の受付はできませんのでご了承ください。

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ＩＣカード届出書類の作成方法
１）

電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書

中種子町入札参加資格者登録の内容を記載してください。

ＩＣカードの登録内容を記載してください。（認証局の発行する登録証の内容を記載します。）
建設工事，建設委託のいずれかの欄にチェックをいれてください。工事と委託の両方の資格を有する場合はそれぞれ別のＩＣカードを使用してください。

登録内容 について 確認する場合 がありますので 担当者名 （部署名）を 御記入ください。

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認証局の発行するＩＣカード登録証の写し

認証局からＩＣカードを取得した際に添付される登録証の写しです。同じ名義のカードであっても，カード番号等が異なりますので，登録したいカードの登録証の写しを添付 し て く だ さ い 。（ Ｉ Ｃ カ ー ド の 番 号 を 確 認 し て く だ さ い 。）

３）

利用者登録番号返信用封筒

初回登録の際は，受付完了後，利用者登録番号を発行します。利用者番号通知書の送付用に長形３号の封筒に８０円切手を貼り，送り先として自社の住所を記入して添付してください。なお，送り先の住所は原則として本社または年間委任を受けている受注者（ 支 店 等 ） の 住 所 と し ま す 。（ 誤 送 信 を 避 け る た め ）８０円切手を貼ります。

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鹿児島県○○市○○町○○︳ ○○○○株式会社

代表取締役

切 手

住所 は原則として入札参加資格登録をして いる会社の住 所（本社または年 間委任先の支 店等）とします。

様※

ＩＣカード登録の際に発行される利用者登録番号は，電子入札システムへＩＣカード登録を行う際に使用する各会社固有の番号となります。第三者にこの番号が漏れた
場合，会社と全く関係のない名義のＩＣカードをシステムに登録されるなど，悪用される可能性がありますので，利用者登録番号の取扱には十分注意してください。

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電子入札システムへの利用者登録
中種子町へのＩＣカード届出を行い，利用者登録番号の発行を受けたら，電子入札システムへのＩＣカード登録を行います。
利用者登録に当たっては，ＩＣカード及びカードリーダーのソフトウエアセットアップを完了しておく必要があります。ＩＣカード等のセットアップ方法については，ＩＣカードを購入した認証局へご確認ください。
電 子 入 札 シ ス テ ム へ の 利 用 者 登 録 方 法 の 詳 細 に つ い て は ，「 か ご し ま 県 市 町 村 電 子 入 札シ ス テ ム 操 作 マ ニ ュ ア ル （ 工 事 ・ 委 託 編 ）」 の 「 ２ − ３ 利 用 者 情 報 の 新 規 登 録 」 を 参 照 してください。システムへのＩＣカード登録が完了したら，電子入札システムが正しく動作するかを確認してください。

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システムへの利用者登録が出来ない場合利用者登録がうまくいかない場合は，次の事を確認してください。

・

システム画面上部に「時計」が表示されているか？

→

時 計 が 表 示 さ れ て い な い 場 合 は ， Java Policy の 設 定 を 確 認 し て く だ さ い 。（ か ご しま 県 電 子 入 札 シ ス テ ム 用 Java Policy設 定 ） そ れ で も う ま く い か な い 場 合 は ， Ｉ Ｃ カ ードのセットアップが正常に完了していない可能性がありますので，ＩＣカードを購入した認証局へお問い合わせください。

・業者情報を検索しても「資格審査情報に登録されている商号又は名称を入力して下さい 。」 と い う メ ッ セ ー ジ が 表 示 さ れ る 。

→

商号名称の記入間違いがないか確認してください。スペースや全角半角の入力間違いの 可 能 性 が あ り ま す 。利 用 者 番 号 の 通 知 書 に 記 載 し て い る 商 号 名 称 を 入 力 し て く だ さ い 。

その他，不明な点がありましたら，中種子町のＩＣカード登録受付窓口か電子入札シス
テムヘルプデスクへお問い合わせください。
（電子入札システムヘルプデスク）
電話：０９９−２０１−３７７０（平日８：３０〜１７：００）ＦＡＸ：０９９−２８６−５９０５※電子入札システムポータルサイトのお問い合わせフォームからインターネットで問い合わせることができます。
（電子入札システムポータルサイト）
http://www.kagoshima-e-nyusatsu.jp/-8-

（参考資料１）電子入札システム利用に必要な機器・環境-9-