Terms of Reference
Aannemer voor Renovatiewerkzaamheden
aan de Multi-Functionele Faciliteit te Akarani (Bigi Poika)
1) Achtergrond
Conservation International-Suriname (CIS) en de gemeenschap van Akarani (Bigi Poika) werken sinds
Juli 2022 samen binnen het kader van een natuurbeschermingsovereenkomst. Deze samenwerking
heeft als doel de omstandigheden binnen de bossector te verbeteren door gericht te werken aan het
mitigeren van klimaatverandering, duurzaam bosbeheer, inspanningen voor bosbehoud en verbetering
van sociaaleconomische omstandigheden voor de aldaar wonende gemeenschap. Dit project draagt denaam “Climate Smart Forestry-programma (CSF-P)”.
In de werkmethode met CI-S, zijn de partijen overeengekomen om natuurlijke hulpbronnen tebeschermen, evenals de ecosysteemdiensten die ze bieden, in ruil voor een regelmatige compensatie
door investeerders, die duurzame ontwikkeling nastreven. Aan de gemeenschap van Akarani (BigiPoika) zelf, wordt structurele begeleiding en training aangeboden ter versterking van hun technischecapaciteiten om de impact op de bosbouwsector te verminderen. Specificiek wordt hen deklimaatvriendelijke methode 'Reduced Impact Logging for Climate Change Mitigation' (RIL-C)
aangeleerd voor verantwoord bosbeheer.
Voor de uitvoering van de activiteiten die ondersteunend aan het CSF-programma, is CI-S op zoek naar
een aannemer die zorg kan dragen voor de renovaties aan het huidig administratie kantoor in Akarani(Bigi Poika).
2) Doel van deze opdracht
Deze opdracht heeft als doel een aannemer in te huren die kan voorzien in alle voorbereidende enuitvoerende werkzaamheden voor de renovatie van het Administratie kantoor in Akarani.
Specifiek, worden de volgende taken en/of werkzaamheden verwacht van de aannemer bij deuitvoering van de opdracht:- Inspectie van de admin veld kantoor/faciliteit te Akarani voor de vaststelling van de conditie
van het pand in het algemeen en van de verschillende ruimtes afzonderlijk.
- Opmaken van een overzicht van de werkplanning op basis van per week
- Inventarisatie van benodigde materialen en aantallen per ruimte ter beoordeling van CIS en het
dorpsbestuur.
- Coordinatie bij de aankoop van bouwmaterialen en het transport daarvan naar de locatie in
Akarani (Bigi Poika)- Het bijhouden van een eenvoudig administratie van:- 1) het verloop van werkzaamheden, uitdagingen en mogelijke oplossingen;- 2) het aantal werkdagen (presentielijsten),- 3) vastlegging middels foto’s van van de voortgang van werkzaamheden. Deze verslaglegging
zal op afgesproken momenten met CIS en het dorpsbestuur gedeeld moeten worden.
- Uitvoering van renovatiewerkzaamheden, maar niet beperkt tot:o Opzet en voorbereiding werkzaamhedeno Materialen constructieo Dakconstructie + dakgoot+ waterafvoer1-o Elektriciteit koppeling: stopcontacten en verlichtingo Water distributie koppelingo Toiletpot installatieo Wasbak installatieo Buitenkeuken opzet
o Plafond en lijsteno Ramen en voordeur installatie + sloteno Verf beurt, plamuren
Verwijdering van bouwafval (op verantwoorde wijze) aan het eind van de renovatie insamenspraak met CI-S en het dorpsbestuur.

3) Duur en Locatie van de werkzaamheden
Geschatte duur: 6(zes) maanden van Juni t/m November 2023
Werkdagen: Maandag t/m Zondag (De donderdagen uitgezonderd!)
Werklocatie: Akarani (Bigi Poika) gemeenschap, distrikt Para-Suriname
4) Budget en betaalschemaHet budget voor deze opdracht bestaat twee uit delen:a. Materiaal- en transportkosten
b. Maakloon (arbeidskosten en controle op de bouwwerkzaamheden)
Voorgesteld betaalschema:▪ 30% van het contractueel budget bij ontvangst en goedkeuring van het inspectierapport, eenwerkschema en materialenlijst;▪ 30% van het contractueel budget bij de ‘ruwe’ oplevering van de renovatiewerkzaamheden;▪ 20% van het contractueel budget bij oplevering van alle installaties (kramerijen, water &sanitair, electra);▪ 20% van het contractueel budget bij volledige oplevering van de renovatie,sleuteloverhandiging en verwijdering van bouwafval.
5) Opleveringsmomenten
Het dorpsbestuur van de Akarani CI-S hebben een gedeelde verantwoordelijk bij de beoordeling en
goedkeuring van werkzaamheden. De navolgende opleveringsmomenten en beoordelingscriteria zijn
alsvolgt:
No.
1.

2.

Opleveringsmoment/Verslag
Indiening inspectierapport,
aangepast werkschema en
materialen lijst

Beoordelingsciteria- Inspectierapport dient per
deelruimte beschreven te worden- Werkschema verdeeld in weken- Materialenlijst bestaande uit type,beschrijving, aantallen en
byzonderheden per materiaalsoort
Indiening tussentijdsverslag-1 - de directe-/ bouw omgeving moet
vanschoon zijn1)
gekochte
materialen, - de ingekochte bouwmaterialentransport etc.
moeten ter plekke zijn

Opleveringsdatum
1e week na
contractondertekening

31 juli 2023

22) kort verslag van dewerkzaamheden
3) foto’s, presentielijsten- het admin kantoor moet gesloopt enbouwrijp zijn
- rest materialen moeten netjes
opgeborgen zijn.

3.

Indiening tussentijdsverslag-2
van1)
gekochte
materialen,transport etc.
2) vervolg verslag van dewerkzaamheden
3) foto’s, presentielijsten- de directe-/ bouw omgeving moetschoon zijn
- vloer hoogte tot het dak moet
gerestoreerd zijn
- rest materialen moeten netjes
opgeborgen zijn.

31 augustus 2023

4

Indiening tussentijdsverslag-3
van1)
gekochte
materialen,transport etc.
2) vervolg verslag van dewerkzaamheden
3) foto’s, presentielijsten- de directe-/ bouw omgeving moetschoon zijn
- vloer hoogte tot het dak moet
gerestoreerd zijn
- rest materialen moeten netjes
opgeborgen zijn.

30 september 2023

5

Indiening tussentijdsverslag-4
van1)
gekochte
materialen,transport etc.
2) vervolg verslag van dewerkzaamheden
3) foto’s, presentielijsten- de directe-/ bouw omgeving moetschoon zijn
- vloer hoogte tot het dak moet
gerestoreerd zijn
- rest materialen moeten netjes
opgeborgen zijn.

31 october 2023

6Eindverslag inclusief foto’s- de directe-/ bouw omgeving moetschoon zijn
- het dak gerestoreerd en het gebouw
in zijn geheel geverfd- Installatie van water & electra- rest materialen moeten netjes
opgeborgen zijn.

30 november 2023

6) Rapportage
De verslagen vanuit de consultant/aannemer, dienen naar Ivor Balsemhof, Senior Field Engagement &Safety Advisor te worden aangeboden (geprint of gemaild)met een kopie naar Herman Fraser, ProjectDirector van het Climate Smart Forestry Program van Conservation International Suriname.
7) Vereiste vaardigheden en ervaring
Concreet wordt van de aannemer de volgende kennis en vaardigheden verwacht:- Bouwkennis of aantoonbare bouwervaring bij het opzetten en/of renoveren van gebouwen
en/of woningen- Enige ervaring met verslaglegging/rapportage naar personen of organisaties toe3

-Bereidheid om voor enige tijd (3 maanden oplevertijd) veldwerk buiten Paramaribo teverrichten
Ervaring met het coordineren van bouwvakkers en werkers en algemene communicatievevaardigheden
Ervaring in het gebruik van een smart mobiele telefoon voor rapportage doeleinden
Flexibel en betrouwbaar
Geldig Surinaams rijbewijs
Nederlands sprekend en schrijvend en Sranan Tongo sprekend8) Reacties op de Terms of Reference (oproep)Als u interesse heeft in deze opdracht, kun u het op schrift of via email tot uiterlijk 30 juni 2023 laten
weten. Uw brief kan in het Nederlands worden geschreven en gemaild worden naar
xkarijodinomo@conservation.org of aangeboden worden op het kantoor van Conservation
International Suriname, aan de Kromme Elleboogstraat #20, Paramaribo.
Geef in uw brief aan:
- Waarom u geinteresseerd bent in de opdracht,- Welke bouw- of renovatiewerkzaamheden u in de afgelopen 2 jaar heeft uitgevoerd (tenminste
2 werkzaamheden opnoemen en beschrijven)- Als u bereidt bent om voor enige tijd (min. 3 maanden) veldwerk in district Para te verrichten- Wat uw opleiding (gevolgd onderwijs) is.
Gelieve geen informatie mee te sturen waar niet om wordt gevraagd (bijvoorbeeld kopieën van
diploma's en certificaten). Met geinteresseerden die alle gevraagde informatie hebben verstrekt, zal
contact worden opgenomen bij een goede beoordeling van de brief.
Als u nog vragen heeft met betrekking tot deze oproep, kunt u die stellen aan Ivor Balsemhof op mobiel
nummer +597 8506532 of per mail op ibalsemhof@conservationinternational.org.

4