Zoomを使ってオンライン会議等を開催する方法（主催編）

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説明内容
登録（サインアップ）する ※後日ご覧くださいミーティングの設定
ミーティング中の対応
 [参考]セキュリティを高めるために [参考]Zoomの運営におけるポイント

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登録（サインアップ）する①①「サインアップは無料です」をクリック③メールアドレスを登録し「サインアップ」②誕生日を入力し「続ける」④認証メールが送信されます****@******.jp

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登録（サインアップ）する②⑦名前、パスワードを設定⑤受信したメールから認証****@******.jp⑥「いいえ」を選択し、続ける⑧「手順をスキップする」を選択※訳：教育関係者ですか？

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4登録（サインアップ）する③：登録完了

Zoomミーティ
ングが立ち上がります

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ミーティング等の設定画面が立ち上がります5ミーティングの設定：サインイン（ログイン）①https://zoom.us/にアクセスし、「サインイン」をクリック②登録したメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリック

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6ミーティングの設定：マイアカウント③「ミーティングをスケジュールする」をクリック

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7ミーティングの設定：スケジュールをする①④ミーティングの設定を入力
ミーティング名を入力

開催日時を入力
所要時間を入力※４０分以上でも設定は可能です。

毎週同じ時間のミーティ
ングの場合は、選択のうえ、詳細を設定
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8ミーティングの設定：スケジュールをする②
パスワード設定推奨※セキュリティUP

慣れていない人が多い時はONがお勧め主催者(ホスト)が参加する前に参加者が会議に入れる※セキュリティ低下
イベント等では雑音を除く
ためにはチェックがお勧め

主催者が許可をしないと入れなくなる※セキュリティUP

保存をクリック
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9ミーティングの設定：参加者を招待する

000 000 000

画面の記載のミーティング情報がコピーされるので、メール等で参加者に共有する※不特定多数が閲覧･検索可能なSNS、WebサイトにはURLは公開しない
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10ミーティングの開始：
スケジュールしたミーティングを開始する①サインインをしたのちの「ミーティング」をクリック②該当するミーティングの「開始」をクリック

000 000 000※または、設定したURLをクリックするとミーティングが開始します。
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11ミーティング中：待機室を有効にした場合の対応［ホストのみ可能］【機能バーから許可する】【参加者一覧から許可する】①機能バーにポップアップされる②「許可する」をクリック①機能バー「参加者」をクリックすると参加者一覧が表示される②待機中の欄になる名前より「許可する」をクリック

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12ミーティング中：画面共有（パソコン）①機能バー「画面共有」をクリック②共有したい画面をクリック※参加者にも共有をOKにする場合、セキュリティから設定を変更する必要があります。

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ミーティング中：参加者をミュートにする［ホストのみ可能］【参加者の画像からミュートにする】 【機能バーからミュートにする】①参加者の画像にポインターを合わせ「ミュート」をクリック①機能バー「参加者」をクリック②ミュートにしたい参加者の名前にポインターを合わせ、「ミュート」をクリックまたは、「すべてミュート」をクリックすると主催者(ホスト)以外が全員ミュートになります。
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ミーティング中：チャットで参加者に連絡をとる① 機能バーの「チャット」を押すとチャットのウィンドウが開きます。

②送信先にて「全員」または送信したい人を選択します。
③文章を入力し、「Enter」ボタンを押すと送信されます。
••••

チャットの利用方法
質問を受け付ける
議事録やまとめを共有する
URLを共有する
個人に音が聞こえているか確認する …など
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ミーティング中：ブレイクアウトセッション［ホストのみ可能］①ネット上でサインインをし、「設定」画面より、「ブレイクアウトルーム」を有効化する②機能バーで「ブレイクアウトセッション」を選択
分けたいグルー
プ数を設定

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③分けたいグループ数を設定し、「セッションの作成」をクリックする

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ミーティング中：その他便利機能
録画をする［ホストのみ可能］①機能バー「レコーディング」をクリック②ミーティング終了時に、録画データが変換され、データが保存されます（保存先はアプリの設定から確認）
ホワイトボード機能を使う①画面共有から「ホワイトボード」を選択②参加者は、ホワイトボード画面の一番上の操作パネルを表示させ「 コメントをつける」を選ぶと記入可能※上記以外にも様々な方法があります
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[参考]セキュリティを高めるためのポイント：問題
Zoomでセキュリティ上の問題になっているのは『ZoomBombing (Zoom爆弾)』です。 Zoom Bombingとは、Zoomを利用したミーティング中に悪意を持った攻撃者が乱入し、不適切な画像を共有したり、言葉を発したりします。
原因としては、パスワードを設定しないZoom会議のURLはランダムの9つの数字を並べただけなため、推測されやすく招待されていない会議にも入れてしまうためです。

不適切

参加者Copyright©2020 Service Grant Japan. All Rights Reserved.

攻撃者

参加者
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[参考]セキュリティを高めるためのポイント：対策＜ミーティング前にとれる対策＞• 不特定多数が閲覧･検索可能なSNSやサイトに会議用URLを公開しない• ミーティング設定でパスワードを設定する※PWを知らないと入れないうえに、URLが複雑にできる• 待機室の利用※主催者が許可しないと入れない＜ミーティング中にとれる対策＞• ミーティングをロックする※新しい参加者が入れなくなる
・画面共有を参加者に許可しない

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[参考]運営におけるポイント 話者とZoom担当を分ける…話しながらZoomの対応(ミュートなど)をするのは大変 参加者がテストできるように開始前の入室可能時間を設定…音が聞こえない人の対応など手間が取られることもある

 冒頭に機能を説明（ミュート、カメラON、チャットなど）…みんながスムーズに参加できるように環境を整える

 参加者のミュートを積極的に活用…音が聞こえないことがストレスに 参加者のカメラをONにしてもらう…話者が反応を見ることができて安心できます ヘルプデスクをZoom以外に作っておく（メール、電話等）…入れない人、途中で落ちてしまった人への対応

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ご質問への回答●有料ライセンスと無料ライセンスの違い
Zoomに有料ライセンスを取得すると、無料版では利用できない以下の機能が解放されます。
・時間無制限のグループ通話・クラウドレコーディング機能・共同ホスト機能（何人でも設定可能）
・投票機能●無料ラインセンスで、PCとスマホでホストをする際の違い
スマホでもZoomのホストとしてミーティングは開催可能ですが、以下の機能が利用できません。
・ブレイクアウトルーム（参加者としては可能）
・YouTubeやフェイスブックへLIVE配信
・録画
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