特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
4

評価書名
保険税・保険料の滞納に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
田辺市は、保険税・保険料の滞納に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県田辺市長
公表日
令和6年5月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称滞納に関する事務
地方税法及び国税徴収法等の法律に基づき、国民健康保険税のほか、後期高齢者医療保険料、介護保険料の滞納整理を行うため、以下の事務を行う。

②事務の概要③システムの名称①督促を行ったにもかかわらず完納されない滞納者について催告書を作成し発送する。
②自主的な納付が見込めない場合の他、納税資力を確認し滞納整理の方針を決定するため財産調査を行う。
③他市町村への実態調査を行う。
④申請もしくは職権により納税の猶予を行う。
⑤滞納処分をすることができる財産がないなど、納付の見込みがないと判断した場合に滞納処分の執行停止を行う。
⑥納税資力があるにもかかわらず納税の意思がない滞納者に対して滞納処分を行う。
⑦他の執行機関に対して交付要求を行う。
⑧滞納処分した財産の換価、配当及び充当を行う。
⑨滞納者との折衝の記録等滞納整理に係る情報を管理する。
１．保険税・保険料 滞納整理システム（THINK TAX WEB）
２．団体内統合宛名システム
３．住民基本台帳システム
４．住民基本台帳ネットワークシステム
５．市町村事務処理標準システム
６．MISALIO国保収納システム
７．後期高齢者医療システム
８．介護保険システム
９．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
滞納整理情報ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年法律第２７号）
・第９条第１項 別表第１の１６の項（国民健康保険税）
・第９条第１項 別表第１の５９の項（後期高齢者医療保険料）
・第９条第１項 別表第１の６８の項（介護保険料）
法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第１の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・第１６条（国民健康保険税）
・第４６条（後期高齢者医療保険料）
・第５０条（介護保険料）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民部 収納課②所属長の役職名

収納課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 市民部 収納課 0739-26-9922

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 市民部 収納課 0739-26-9922

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年5月7日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年5月7日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

５.評価実施期間における担当
令和1年7月1日
保険課長 谷村 憲一
部署
Ⅱしきい値判断項目
令和1年7月1日
平成27年7月1日時点
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和1年7月1日
平成27年7月1日時点
2 取扱者数 時点日

保険課長

事後

令和1年6月25日時点

事後

令和1年6月25日時点

事後

令和1年7月1日 Ⅳ

新規追加

事後

１．保険税・保険料 滞納整理システム（THINKTAX WEB）
２．団体内統合宛名システム
３．住民基本台帳システム
４．住民基本台帳ネットワークシステム
５．市町村事務処理標準システム
６．MISALIO国保収納システム
７．後期高齢者医療システム
８．介護保険システム
９．中間サーバー

事後

市民部 収納課

事後収納課長事後

田辺市 市民部 収納課 〒646-8790 和歌山
県田辺市新屋敷町１番地 0739-26-9922

事後

田辺市 市民部 収納課 〒646-8790 和歌山
県田辺市新屋敷町１番地 0739-26-9922

事後

令和5年10月1日時点

事後

令和5年10月1日時点

事後

リスク対策

Ⅰ関連情報 - 1.特定個人情
令和5年10月1日 報ファイルを取り扱う事務 -③システムの名称

１．保険税・保険料 滞納整理システム（THINKTAX WEB）
２．団体内統合宛名システム
３．住民基本台帳システム
４．住民基本台帳ネットワークシステム
５．国民健康保険システム
６．後期高齢者医療システム
７．介護保険システム
８．中間サーバー

Ⅰ関連情報 - ５．評価実施期
令和5年10月1日 間における担当部署 - ①部

市民環境部 保険課
署
Ⅰ関連情報 - ５．評価実施期
令和5年10月1日 間における担当部署 - ②所
保険課長
属長の役職名Ⅰ関連情報 - ７．特定個人情
田辺市 市民環境部 保険課 〒646-8790 和
令和5年10月1日 報の開示・訂正・利用停止請歌山県田辺市新屋敷町１番地 0739-26-9965
求Ⅰ関連情報 - ８．特定個人情 田辺市 市民環境部 保険課 〒646-8790 和
令和5年10月1日
報の取扱いに関する問合せ 歌山県田辺市新屋敷町１番地 0739-26-9965
Ⅱしきい値判断項目
令和5年10月1日
令和1年6月25日時点
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和5年10月1日
令和1年6月25日時点
2 取扱者数 時点日
Ⅰ関連情報 - ７．特定個人情〒646-8790 和歌山県田辺市新屋敷町１番地
令和6年5月7日 報の開示・訂正・利用停止請
田辺市役所 市民部 収納課 0739-26-9922
求〒646-8790 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市役所 市民部 収納課 0739-269922〒646-8790 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市役所 市民部 収納課 0739-269922

事後

令和6年5月7日

Ⅰ関連情報 - ８．特定個人情 〒646-8790 和歌山県田辺市新屋敷町１番地
報の取扱いに関する問合せ 田辺市役所 市民部 収納課 0739-26-9922

令和6年5月7日

Ⅱしきい値判断項目
2 取扱者数 時点日

令和5年10月1日時点

令和6年5月7日時点

事後

令和6年5月7日

Ⅱしきい値判断項目
2 取扱者数 時点日

令和5年10月1日時点

令和6年5月7日時点

事後

事後

提出時期に係る説明