木津川市保育業務支援システム導入業務 回答書
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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答

実施要領「正本の写しには提案者を推定することができる システムメーカー名やシステムロゴなどからは、 お見込のとおりです。

7 提案書等の提出情報を削除して提出すること」とありますが、提 正確に提案者を推定することができないため、削(1)提出書類等案者と提案するシステムのメーカーが異なる業者 除する必要はないと考えております。の場合、システムメーカー名、システム名、シス

1

テムロゴなどのシステムに関する情報は削除する必要がないという認識でよろしいでしょうか。

2

実施要領

上記質問にて提案者とシステムメーカーが異なる システム画面や操作感をしっかりとご確認いただ デモンストレーションにおいて、システム名やシステム

8 審査・選考方法

場合であってもシステム名やシステムロゴなどを きたいこと、システムに関する質疑があった場合 ロゴが表示されても問題ありません。

(1)プレゼンテーション

削除する必要がある場合、デモンストレーション にシステム画面をご覧いただきながら、わかりや（実際のシステムをご覧いただく場面）ではシス すく回答させていただきたいため、デモンスト
テム名やシステムロゴなどが表示されても問題な レーションではロゴ等の表示をご了承いただきたいでしょうか。

3くお願いいたします。

実施要領

スクリーン及びプロジェクタ（またはモニター） お借りできますと幸いです。お借りできない場合 プロジェクタ、スクリーンは市で準備します。

8 審査・選考方法

はお借りできますか。お借りできる場合はHDMI は持参いたします。

プロジェクタの型番は以下のとおりです。

(1)プレゼンテーション

入力可能でしょうか。

①RICOH PJ WXL4760②RICOH PJ WX4153

実施要領

提案書の説明及びデモンストレーションを行う

8 審査・選考方法

際、実際のシステム画面を提示して行う必要があ のご質問です。

プロジェクタの型番は以下のとおりです。

(1)プレゼンテーションると考えております。システム画面等を提示する①RICOH PJ WXL4760

ための機材(プロジェクター、スクリーン等)は、②RICOH PJ WX4153

4

貴市準備の場合、接続インターフェースのご確認 プロジェクタ、スクリーンは市で準備します。

貴市でご準備いただけますでしょうか。ご準備い
ただける場合は、型番等ご教示ください。

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実施要領

プレゼンテーション時、提案書の内容を簡略化し 説明時に提案書の該当内容を記載し、短時間でも 新たな資料の配布は認めないこととしていますので、提8 審査・選考方法た別途プレゼンテーション用の資料を作成し、資 内容の理解がより深められるために必要資料だと 案書により説明を行っていください。

(1)プレゼンテーション

料をもとに実施することは可能でしょうか。

考えております。

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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答

実施要領

審査基準及び配点表の事務局審査にある 3 項目

8 審査・選考方法(導入実績、機能要件、見積額)について、審査の 能性やサポート内容によって配点されるかと思い いて、実績数に応じて5段階で評価します。

委員審査に関しては、提案システムそれぞれの機 導入実績は、「導入施設数」「導入事例」それぞれにつ(2)審査配点基準を教えてください。

ます。事務局審査に関しては、数値に基づいての 機能要件は、「システム要件確認表」の各項目につい算出となると思いますので、考え方をお伺いした て、3段階で評価します。

6

いです。

見積額については、「導入支援業務」「運用支援業務」それぞれについて、以下の算式により評価します。
算式：100×（最安値提案見積額）÷（提案見積額）

実施要領

審査基準及び配点表の 3 行目「事務局審査 見積

8 審査・選考方法

額・・・200 点」とありますが、価格評価点の算 に重きを置いていると見受けられます。そのた(2)審査出方法としてはどのような計算式の想定でしょう め、一般的には最安値の提案金額が基準となるた 算式：100×（最安値提案見積額）÷（提案見積額）
か。

7

評価項目の見積額では、全体の比重として価格点 見積額については、「導入支援業務」「運用支援業務」それぞれについて、以下の算式により評価します。

め「200×(１－(提案見積額)÷(見積額上限額))÷
(１－(最安値提案見積額)÷(見積額上限額)))」とされている自治体様が多く見受けられます。

8

仕様書

登降園の打刻用タブレットについて、台数及び機 提案に必要な情報のためご教示ください。

機種：MPQ03J/A（iPad）

1 基本事項

種をご教示ください。

台数：16台（予定）(5)対象施設

9

仕様書

必須項目を満たしていない場合、参加資格がない 少なくともモデル仕様書の必須機能（選択必須は 国のモデル仕様書の必須要件（選択必須は除く）は必ず2 システム内容ということでしょうか。

除く）を満たす必要があると認識しております。 満たしてください。

(2)システム要件

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仕様書「国のモデル仕様書に準拠すること」とございま 国が認定し推奨するシステムを取り入れるべきだ デジタル庁が公開する「デジタル実装の優良事例を支え

2 システム内容

すが、推奨システム以外は本事業の対象外となる と考えます。

るサービス／システムのカタログ（2024年春版）」に(2)システム要件という認識でよろしいでしょうか。

掲載されるシステムであることを要件とします。

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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答

仕様書

表に記載の「試験運用 令和 6 年 11 月1 日～令和 弊社としてはタブレット及びノートパソコンは納 令和6年11月1日に全9拠点で試験運用が開始できる必要

3 導入支援内容

6 年 12 月 28 日」とありますが、試験運用は、11 入後ではないと試験運用ができないと考えてお(1)スケジュール

月 1 日には 9 拠点が試験運用を開始できるように り、ハードウェアの納入を鑑み、試験運用期間を な試験運用が可能となるよう業務を履行してください。

はありません。順次整備を進め、試験運用期間内に十分整備する認識でしょうか。または、対象期間内に 2 カ月という⾧期間を設けていると解釈しまして順次整備を進めていき、12 月 28 日までに試験 た。そのため、9 拠点の試験運用開始が「11 月 111運用が可能なように整備をするという要件でしょ 日開始」もしくは、「12 月 28 日までに試験運用うか。

が開始できるよう整備を行う」という意味では、スケジュールを立てる上で解釈の差異が生じるため、確認が必要な事項と考えます。

12

仕様書

実施要領の履行期間と仕様書の導入支援内容に記 導入支援業務：契約締結日から令和7年3月31日ま 試験運用期間（令和6年11月1日～12月28日）及び初年

3 導入支援内容載の期間がことなるため、どのように解釈すれば で(1)スケジュールよろしいでしょうか。

試験運用期間：令和7年2月1日から令和7年3 度の運用期間（令和6年1月～3月）は、導入支援業務

月31日

運用支援業務：令和7年4月1日から令和 （契約締結日～令和7年3月31日）に含みます。

12年3月31日と想定しております。

13

14

仕様書

初期設定を行う端末は、仕様書（P1）の対象施設 既存端末を利用される想定であればその台数も含 初期設定を行う端末は、仕様書1(5)対象施設に記載す

3 導入支援内容に記載されている保育用タブレット及び管理用めてご教示ください。初期設定に係る作業量を計 る、保育用タブレット及び管理用ノートパソコンのみと(2)タブレット等の初期ノートPCの台数分のみと考えて間違いないでりたいと考えております。

します。

設定支援

しょうか。（既存端末の利用はないという想定）仕様書「①保育用タブレット、管理用ノートPC につい未開封状態の場合に、OS アップデート、ネット初期設定は、保育業務支援システムの利用に係る設定と3 導入支援内容て、保育業務支援システムが利用できるよう初期 ワーク設定等を含む場合は、現地作業の必要性等 なります。OSやネットワーク、認証等に係る設定は提(2)タブレット等の初期設定を行うこと。」とありますが、初期設定につ により御見積に影響があると考えております。

設定支援

いて具体的な内容をご教示いただけますでしょうか。

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案に含みません。

№

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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答

仕様書「①保育用タブレット、管理用ノートPC につい

3 導入支援内容て、保育業務支援システムが利用できるよう初期 ております。スケジュールを立てる上で、設定に 端末及びネットワークの整備を進めます。

試験運用を行うまでにハードウェアは必要と考え 令和6年11月1日から順次試験運用が可能となるよう、(2)タブレット等の初期設定を行うこと。」とありますが、対象のタブ

設定支援

レット及びノート PC について、契約後すぐに初 す。

取り掛かれる日程の把握が事前に必要と考えま

端末等の引渡日については、受託者決定後、別途協議することとします。

期設定に取り掛かれる認識でよろしいでしょうか。または、○月○日以降に引渡しを行う予定と日程が決まっておりますでしょうか。

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仕様書

貴市が別途調達予定の端末に設定作業を行う場所 各園での設定作業を想定しております。

3 導入支援内容

は各施設との理解でよろしいでしょうか。

お見込のとおりです。

(2)タブレット等の初期設定支援

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仕様書

操作マニュアルは電子媒体でのご提出で問題ござ 弊社提案のシステムではマニュアルの更新を随時 仕様書1(6)成果物のとおり、電子媒体と併せて紙媒体で3 導入支援内容

いませんでしょうか。

(3)操作マニュアル行っているため、紙媒体でのマニュアル管理は推 も提出してください。
奨しておりません。また、数百ページの量となるため、電子媒体であれば文字検索にも対応でき利便性も向上すると考えます。

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仕様書

研修回数は少なくとも各園1回貴市指定場所（現3 導入支援内容地）にて実施する必要があるということでしょう の研修回数については各事業者の提案に委ねられ 集合研修の実施を想定しています。研修内容及び回数は質問の通りと考えております。ただし、要求以上 各機能について、園ごとに運用担当者及び管理者向けの(4)研修・導入フォローか。

仕様書「④ ・・・また、本市勤怠管理システムへのデー 外部システムとの連携に必要な項目内容が、事前 月日・職員毎の勤務形態コードを記載したCSVまたは3 導入支援内容

タ取込について、効率的にデータ移行を行う(4)研修・導入フォロー

フォーマットファイルを提供すること。」とありるものと認識しております。

各事業者からの提案内容となります。に把握の必要がいると思われる為のご質問です。 EXCEL形式のファイルとなります。
詳細は、受託者決定後、提示することとします。

ますが、データ取込に必要な項目及びフォーマッ

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トをご教示いただけますでしょうか。またファイル形式は CSV 形式の認識でよろしいでしょうか。

20

仕様書

勤怠システムへ提供するデータは、職員の出退勤 可能な限りの支援はいたしますが、相手方の入り 月日・職員毎の勤務形態コードを記載したCSVまたは3 導入支援内容

打刻データの想定でよろしいでしょうか。

(4)研修・導入フォロー

口が不透明であるため、必ずしもご要望に沿える EXCEL形式のファイルとなります。
ものではないと考えております。

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詳細は、受託者決定後、提示することとします。

№
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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答

仕様書

各園で実施しているシフト管理の方法をご開示い ソフトを利用しているか、その他の方法かを把握 紙、表計算ソフト、有料アプリなど園によって運用が異

3 導入支援内容

ただけますでしょうか。

して移行方法を検討したいと考えております。

仕様書

現在利用中の勤務管理システムの製品名とバー

ご利用中のソフトを確認し、導入事例を確認して 製品名：人事情報総合システムLAPiS

3 導入支援内容

ジョンをご開示いただけますでしょうか。

連携方法を事前に検討したいと考えております。 ベンダ名：大和総研インフォメーションシステムズ株式なります。受託者決定後、別途協議することとします。

(4)研修・導入フォロー

22(4)研修・導入フォロー

会社バージョン：LGWAN-ASP版

仕様書「⑦ 写真販売について、保育業務支援システムの 写真販売機能では、写真販売専用アプリを使用

3 導入支援内容機能を利用した運用に移行するよう支援するこ(4)研修・導入フォローと。支援内容は、園の写真販売担当者向けの研修 て行う機能と認識しております。専門性を有して ムやサービスとのシームレスな連携など、職員及び保護や個別相談などを想定している。」とあります

写真販売について、保育業務支援システムの機能としてし、撮影、プリント、販売、代金回収まで一貫し 実装することは必須要件としません。ただし、他システおり、システム開発メーカー単独では行えない内 者双方にとって、利便性の向上などメリットのある提案が、写真販売機能は提携企業のサービスを利用す 容の為、写真販売業者と弊社間で協業して行って としてください。
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る場合も要件を満たす認識でよろしいでしょう

おります。弊社・他社含め、協業ありきでの対応か。

業者も多く、全体業務からの委託比率もごくわず
かなため過去の事例から問題ないと考えております。弊社の写真販売は保護者に対して高品質なサービスを提供するため「株式会社スタジオアリス・フォトサービス事業部」とアライアンス契約を行っています。

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仕様書

写真販売機能については、「保育業務支援システ

写真販売につて、保育業務支援システムの機能として実3 導入支援内容

ムの機能」と記載がございますため、他システム装することは必須要件としません。ただし、他システム(4)研修・導入フォローと連携することなく、同一システム内で完結するやサービスとのシームレスな連携など、職員及び保護者ことが必須と考えてよろしいでしょうか。

双方にとって、利便性の向上などメリットのある提案としてください。

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仕様書

電話での問い合わせ受付時間は、平日「9時～18

弊社提案のシステムを導入されているすべての施 電話受付に代わる方法について提案してください。

4 運用保守内容時」でも問題ございませんでしょうか。

設様においても、左記の運用で問題なくご利用い 平日の8時30分は多くの園児の登園時間となり、登園管(2)ヘルプデスク

ただいております。平日8時30分から9時までのお 理や保護者連絡機能などの利用頻度も高く、即時サポー
問合せはメールにて受付し、9時以降にお電話にて対応させていただこうと考えております。

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トが必要となる機会も増えることが想定されます。

№

質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答システム要件確認表

タブレットでしか利用できない(またはパソコンどちらか一方の端末でのみ利用可能な場合は、「△：その他」とし、備考欄に詳細を記載してくださ行番号1でしか利用できない)という要件がある場合は、「○(対応可)」ではないと認識しております。

い。

備考欄に対応端末種別(PC のみ等)を記載した上26

で、対応欄には「△(代替案)」または「×(対応不可)」のどちらを記入すればよろしいでしょうか。
システム要件確認表

操作性の観点から、利用者およびサービスを提供 職員の利用するタブレット・管理用PCで画面構行番号10する管理者の双方で、同じ画面システム設計でな 成や機能差分があると、同じシステムにも関わら すく、操作性が高く、効率的な運用であることを具体的

27

備考欄に、利用者および管理者双方にとって、わかりやければならないという認識でよろしいでしょう

ず別々の操作方法を覚える手間が発生します。こ に記載してください。

か。のような手間を削減するためにも、差分のない画面システム設計であることが必要と考えます。

28

システム要件確認表

視覚障害者とは、弱視相当との認識でよろしいで 弊社提案のシステムでは使いやすいユーザインタ 視覚障害をお持ちの保護者様を想定しています。提案す

行番号12

しょうか。また、ユーザとしては保護者様、職員 フェースを準備しているため、弱視相当の方は端 るシステムの支援機能について、備考欄に具体的に記載様どちらを想定されておりますでしょうか。

末で文字の拡大をすることでご利用いただくこと してください。視覚障害の程度や特性は限定しないことを想定しております。

29とします。

システム要件確認表「対応する言語について提示すること。」とあり 「多言語翻訳」はユーザー側の多くの端末機器で システムにおいて対応する言語について記載してくださ

行番号13ますが、ユーザー側の利用機器(スマートフォン既に実現されている為、過去の事例から問題ない い。

及びタブレットを想定)の機能において、多国語と考えております。に対応可能な場合は要件を満たすという認識でよろしいでしょうか。

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№

質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答システム要件確認表「システム(サービス)の稼働環境及び開発・テス 過去の同様案件の事例を含め、個人情報を扱うシ 要件に記載するセキュリティ対策について、備考欄に具

行番号19

ト環境においては、コンピュータウィルス等不正 ステムである為、第三者機関による下記の 12 項体的に記載してください。

プログラムの侵入や外部からの不正アクセスが起 目のセキュリティ診断報告書の提出が過去の事例きないよう対策を講じること。」とありますが、 から必要と考えております。・SQL インジェク
具体的には参加者は第三者によるシステムに対す ション・ブラインド SQL インジェクション・

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るセキュリティ診断の結果を提出する事という認 XSS(反射型)・XSS(蓄積型)・リモートファイル
識でよろしいでしょうか。

インクルージョン・コマンドインジェクション・
ディレクトリトラバーサル・ヘッダインジェク
ション・XXE・安全でないデシリアライゼーショ
ン・SSRF・非公開ファイル検査

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システム要件確認表「データ消去証明書を提出すること。」とありま データはシステムメーカーが消去を行うため、シ お見込のとおりです。

行番号25

すが、システムメーカーが発行する証明書でよろ ステムメーカーが発行する証明書で問題ないと考しいでしょうか。

えております。

システム要件確認表「職員アカウントの登録は、CSV 等により一括で システム的に履歴等の記録の為、データ削除は出 要件に記載のとおり、一括で削除できることを要件とし行番号38追加・変更・削除ができること。」とあります

来るだけ行わないことが一般的と考えます。

が、弊社システムでは保育士等のアカウントは過ます。オプション、運用等で対応する場合は、備考欄に詳細を記載してください。

去履歴(在籍中の担任クラスや作成帳票等)に紐づ

32

く為、削除ではなく運用時は非表示にできる設計ですが要件を満たすという認識でよろしいでしょうか。

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システム要件確認表「保育所児童保育要録作成用情報」とあります

こども園では指導要録（またはこども園要録）を 要件に記載のとおり、保育所児童保育要録作成用情報を

行番号 61

が、指導要録に必要な情報（教育日数及び教育日 ご利用かと存じますので、それぞれの様式に合わ 登録できることを要件とします。仕様を上回る提案につ数における出席日数等）も管理できなければなら せた項目管理する必要があると考えております。 いては、備考欄または独自提案として提案してくださないという要件でしょうか。

い。

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№

質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答システム要件確認表「QR コードもしくは IC カードにより、登降園時 登降園受付には下記の機器を必要とします。

登降園管理用タブレットは別途市で準備するため、提案

行番号100間の打刻ができること。・・・」とありますが、 ・タブレット(OS は問いません)には含みません。それ以外で必要な機器等がある場合は

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登降園受付用の機器一式(タブレットおよびリー・QR リーダー(iPad の場合、QR リーダー接続の 提案に含めるとともに、備考欄に具体的に記載してくだダー等)は提案に含みますでしょうか。

ため別途アダプタが必要です)園児数 100 名に対さい。

して受付機 1 台が標準的な配置数とご提案しております。予備機を加え 2 台設置するケースが多くみられます。
システム要件確認表「QRコード、ICカード等の紛失時等は、新しい旧コード（カード）を有効にしたままですと、悪 要件に記載のとおり、新しいQRコード等の発行が可能

行番号102

QRコード等の発行が可能であること。」とあり戯や誤登録につながり園児の安全に影響しかねな であることを要件とします。仕様を上回る提案についてますが、旧コード（旧カード）は利用不可にした いと考えており、コード（カード）の無効かは必 は、備考欄または独自提案として提案してください。

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上で新しいコード（カード）が発行できなければ 要な機能と考えております。
ならないという要件でしょうか。

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システム要件確認表「・・・職員の休暇申請の情報から、・・・」と 職員が個人のスマートフォン等の機器を使用して 職員の休暇申請は、別途市の出退勤管理システムで管理

行番号109ありますが、職員の休暇申請の情報の登録はどの 休暇申請する場合、運用上の課題(セキュリします。

ように行うことを想定されているかご教示くださ ティ、承認権限等)があると考えた為、ご確認とい。

してのご質問です。

システム要件確認表「出勤簿の様式を任意で登録できること。」とあ ご担当者が帳票の様式(レイアウトとカラム(項目) ユーザにおいて登録できることを要件とします。仕様を

行番号110

りますが、出勤簿様式をシステムへ登録・設定す 設定)をExcel 等で作成し、システムへ登録(アッ上回る提案については、備考欄または独自提案として提る際はある程度の IT スキルと時間が必要となり案してください。

37プロード)のうえ動作検証するといった工程は時ます。これらの各園の職員負担をなくすため出勤 間と労力がかかる為、受託者へ依頼し、完成物と簿の様式変更作業は、ご指示のもと受託者側で行 して導入することでご負担なくスムーズな導入にう認識でよろしいでしょうか。

38つながると考えます。

システム要件確認表「延⾧保育に該当する時間帯は、号数や保育必要 時間帯を号数や保育必要量毎にマスタ設定すると 要件に記載のとおり、号数や保育必要量毎に複数の条件

行番号115

量毎に同一ではなく、複数の条件を登録できるこ 保護者が選択時に迷う可能性があると考えます。 を登録できることを要件とします。仕様を上回る提案にと。」とありますが、複数の条件とは日毎に延⾧ 時間管理を行う方が延⾧料金等の集計も併せて容 ついては、備考欄または独自提案として提案してくださ利用の希望時間の指定ができるという認識でよろ 易と考えます。
しいでしょうか。

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い。

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質問項目

質問内容

質問に対する貴社の考え方

質問に対する本市の回答システム要件確認表「各帳票の様式は任意に変更が可能なこと。」と ご担当者が帳票の様式(レイアウトとカラム(項目) ユーザにおいて登録できることを要件とします。仕様を

行番号118ありますが、各帳票様式をシステムへ登録・設定 設定)をExcel 等で作成し、システムへ登録(アッ上回る提案については、備考欄または独自提案として提する際はある程度の IT スキルと時間が必要とな案してください。

プロード)の上、動作検証するといった工程は時ります。これらの各園の職員負担をなくすため帳 間と労力がかかる為、受託者へ依頼し、完成物と39票類の追加及び様式変更作業は、ご指示のもと受 して導入することでご負担なくスムーズな導入に託者側で行う認識でよろしいでしょうか。

つながると考えます。

システム要件確認表「年度ごとの出席日数・欠席日数はシステム上の 教育と保育で別々に日数計算できない場合、結局 要件に記載のとおり、年度ごとの出席日数・欠席日数が行番号131データから自動で入力されること。」とあります いずれかは手動管理や手計算となり業務効率化で システム上のデータから自動入力されることを要件とし40が、こども園の場合、1号（教育日における出席きず（逆に２重管理で）負担増になる可能性があ ます。仕様を上回る提案については、備考欄または独自日数）と2,3号（保育日における出席日数）別にりますので必要要件だと考えております。

提案として提案してください。

計算できるという要件でしょうか。
システム要件確認表「検温・排便の結果を、児童ごとに容易に記録で 検温・排便の結果記録について、記録回数は一般 国のモデル仕様書に準じた要件項目であり、どのような行番号146

き、記録回数に上限がないこと。」とあります

状況にも対応できるよう、記録回数に上限を設けない要が、上限がないこととはどのような状況での記録 す。実務的に上限なく行うこととは、どのような 件としています。

41を想定されておりますでしょうか。

42

的に 2～3 回程度の記録が一般的に多くみられま状況での想定かご確認したいと考えております。

システム要件確認表「未払い金請求用に関する帳票」とありますが具 該当者名と金額を記載した振込用紙を発行するこ 受託者決定後、別途協議することとします。

行番号164

体的にご指定の帳票書式などあればご教示くださ とかと推察いたします。貴市のご要望に対応する
い。

ため、カスタマイズ対応を検討しています。

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