個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

オープンキャンパス開催事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
かさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

学生課

オープンキャンパス参加申込者を管理するため①氏名、②住所、③電話番号、④性別、⑤メールアドレ
ス、⑥学歴・学業、⑦所属団体

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

申込者

本人からの提供含まれない－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別電算処理ファイル（法第60条第２項第１号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

学業成績管理事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

学生課

学生の履修科目の成績を管理するため①学籍番号、②氏名、③住所、④生年月日、⑤電話番号、⑥履修科目、⑦成績・評価

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

本学学生

本人からの提供含まれない－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

マニュアル処理ファイル（法第60条第２項第２号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

卒業証書管理事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

学生課

卒業証書を管理するため①卒業証書番号、②学籍番号、③氏名、④生年月日、⑤出身県、⑥住所、⑦割印

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

卒業証書が授与された学生

本人からの提供含まれない－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

マニュアル処理ファイル（法第60条第２項第２号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

入学試験事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

学生課

入学志願者の情報を管理するため①氏名、②住所、③生年月日、④国籍、⑤電話番号、⑥
性別、⑦顔写真、⑦学歴・学業、⑧成績・評価、⑨志願事由・推薦理由、⑩保護者情報、⑪志願者との続柄

入学志願者、入学手続者

本人からの提供

含まれる－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル（法第60条第２項第１号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

学生の定期健康診断事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
かさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

学生課
健康診断の結果に基づき、疾病の予防処置、治療の指示等適切な措置を取り、健康の保持増進を図るため。（学校保健安全法）①氏名、②学籍番号、③年齢、④生年月日、⑤性別、⑥
健康診断等の結果

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

本学学生

学生本人からの提供
健診機関からの提供

含まれる－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル（法第60条第２項第１号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

学生連絡先情報管理事務2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

学生課

連絡先、緊急連絡先、郵送物送付先等の学生生活に必要な基本情報を把握するため。
①氏名、②学籍番号、③住所、④生年月日、⑤電話番号、⑥性別、⑦メールアドレス、⑧家族状況、⑨顔写真

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

本学学生本人からの提供含まれない－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル（法第60条第２項第１号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

学生課

1 個人情報ファイルの名称

学籍管理事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
かさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

学生課
入学から卒業まで学籍を適切に管理するほか、身分証明書を発行するため。（学校教育法施行規則第２４条、第２８条第２項）①氏名、②学籍番号、③住所、④生年月日、⑤電話番号、⑥性別、⑦顔写真、⑧資格 ⑨成績・評価、⑩能力
試験情報

本学学生

本人からの提供

含まれない－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル（法第60条第２項第１号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無

13 備考

－

個人情報ファイル簿（単票）
公立大学法人秋田公立美術大学
事務局

キャリアセンター

1 個人情報ファイルの名称

進路状況報告事務

2 行政機関等の名称

公立大学法人秋田公立美術大学

3

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

4 個人情報ファイルの利用目的

キャリアセンター
個々の学生の報告に応じデータをまとめることで各機関への報告の際に役立てるほか、今後の学生指導において適切な支援に繋げる目的。
①氏名、②学籍番号、③電話番号、④出身地、⑤メール
アドレス、⑥意見・進路活動報告等

5

記録項目(個人情報ファイルに記録される項目)

記録範囲
6 （個人情報ファイルに記録される個人の範囲）
7

記録情報（個人情報ファイルに記録される個人情報)の収集方法

8 記録情報に要配慮個人情報が含まれるか否か

9

記録情報の経常的提出先（本学以外の者に経常的に提供する場合）

10

保有個人情報の開示、訂正又は利用停止に係る請求を受理する組織の名称及び所在地

本学学生

本人からの提供

含まれる－（名称）公立大学法人秋田公立美術大学総務課（所在地）〒010-1632 秋田県秋田市新屋大川町１２－３

11 個人情報ファイルの種別

マニュアル処理ファイル（法第60条第２項第２号）

12 令第21条第７項に該当するファイルの有無

無13 備考－