Ver.2.2

渋谷ストリーム広場

2024.04.04

使用者マニュアル

当広場について稲荷橋広場

02

金王橋広場

03

使用者マニュアル
ご使用のお手続きに関して

04

ご使用のお打合せに関して05

使用時間に関して06

設置物・施工物に関して

07

歩行者動線確保のお願い

08

音量制限に関して09

搬入出に関して10

屋外広告物許可申請に関して

11

会場名使用に関して

12

お問合せ先

1301

当広場について - 稲荷橋広場

稲荷橋広場
面積：約 280 ㎡（84.7 坪）
寸法：約 10ｍ×28ｍ
料金：35 万円（9:00 ～ 20:00）
アクセス：渋谷駅 C２出口直結
渋谷駅南エリアの玄関口として、各種イベント・発表会・プロモーション・商品展示・撮影・ファッションショーなどにおすすめです。
渋谷ストリームの大階段にも面しており階段常設の LED も使用可能（有料）02当広場について - 金王橋広場

金王橋広場
面積：約 225 ㎡（68 坪）
寸法：約 9ｍ×25ｍ
料金：12 万円（9:00 ～ 20:00）
アクセス：渋谷駅 C２出口から恵比寿・代官山方面へ徒歩１分
街に開かれた地域のシンボルとして、マルシェ・ビアガーデン・地域交流・体験教室・マーケットなどにおすすめです。地元のお祭りなども開催され、桜などの木々が植栽された潤いのある水辺空間です。

03

ご使用のお手続きに関して稲荷橋広場・金王橋広場 ご使用までの流れ◆ ご利用までに必要となる申請・書類使用にあたって、使用開始の45日前までに各種資料の提出が必須となります

検討段階

▼

お問い合わせお電話またはHPのフォームよりお問い合わせください

受付期間実施日の「8か月前」よりご予約可能です
企画書・レイアウト案をご提出ください▼

審査

▼

仮予約

仮予約期限は1週間です▼

使用決定

施設管理スタッフにご決定の意向をお伝えください▼

使用契約書提出▼

ご予約金お支払い（審査により内容変更・実施のお断りをさせていただく場合がございます）

使用決定

決定後1週間以内にご記入ご捺印のうえご提出ください（ご提出いただけない場合、予約はキャンセルとなります）

ご成約後15日以内に、基本会場費をお振込みいただきます（ご入金が確認できない場合、予約はキャンセルとなります）

告知に関して▼ブランド使用届

稲荷橋広場・金王橋広場 / 渋谷ストリームのロゴ・名称・画像を使用される場合に必要な書類です ※詳細別紙┗※リリースがある場合、リリースの一週間前までにブランド使用届と本文をお送りください。

実施に向けて▼▼

必要書類提出 ①（都度更新版をお願いいたします）

確認

警備配置・車両乗り入れ、広告物設置等、施設管理スタッフがチェック・指示いたします

警備手配

警備誘導・夜間残置に関しては別途指定会社に手配が必要になります
※詳細別紙

広告物設置

広告物（ポスターや協賛ロゴの入ったバナーなど）の設置がある場合、関係諸官庁との調整をふまえた施設管理者の承諾が必要となります。
サイズ、広告物の写真などマニュアルへの記載を依頼させていただく場合がございます。

必要書類提出 ②
作業申請書
メディア対応申請書▼使用の『45日前』までに運営マニュアルなど現場資料を提出してください

最終確認

当日の運営▼

残金お支払い仮予約時に必要

レイアウト案

仮予約時に必要

使用契約書

仮予約から１週間以内

広場作業申請書使用開始の２週間前まで

運営マニュアル

使用開始の２週間前まで

レイアウト・立面図

使用開始の１か月前まで

イベント開催情報

使用開始の 1 週間前まで［ 企画書・レイアウト案 ］
仮予約時の使用審査に必要となります。
仮予約時ご希望の際にご準備お願い致します。
［使用契約書］
会場使用の契約書となります。仮予約期限中でのご提出をお願い致します。

使用の「2週間前」までに下記必要書類を提出してください（未提出の場合はご使用いただけない場合があります）

作業者・入館者・車両についての申請書です［広場作業申請書］※詳細別紙

広場使用の申請書となります。

※詳細別紙

車両の台数やスタッフ様のリストなどを記入いただきます。

メディアが来場される場合および撮影が行われる場合に必要な書類です［レイアウト・立面図］
施工物含む全体の立面図と平面図をご提示ください。
物によっては屋外広告物許可申請が必要となる場合がございますので、その確認に用います。詳しくは 16 ページをご覧ください。
［イベント開催情報］
情報は渋谷ストリーム全館（インフォメーション / 警備など）に共有致します。
主な使用用途はインフォメーションデスクにて一般問合せを行う際に使用致します。

施設管理スタッフと当日の運営について内容を確認し、実施承認を得てください［運営マニュアル］

イベント実施▼企画書

安全確保を最優先に、近隣・歩行者に十分な注意を払い、施設管理スタッフの指示に従って運営をお願いいたします

緊急時対応や雨天判断などを記したイベントの運営マニュアルをご提出ください。

延長料・備品使用料などをお振込みいただきます（イベント終了後15日以内がお振込み期日となります）

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ご使用のお打合せに関してご使用日の２週間前までに運営マニュアルなど現場資料をご提出ください。
屋外の為、大変な危険を伴う場合がございますので都度更新版をご共有いただき、施設管理者との打合せの元、安全にご利用ください。
ご利用の目安２週間前に施設管理者を含めた運営打合せをお願い致します。

◆ 運営マニュアルに記載必須の内容
タイムテーブル
運営体制図
搬入出車両スケジュール
設置物詳細 --- サイズ、デザイン込み
場内レイアウト・立面図
荒天時判断
緊急事態対応における体制 --- 火災・地震・病人・不審者など

緊急連絡網

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使用時間に関して◆使用可能時間稲荷橋広場

金王橋広場

基本時間

9:00 ～ 20:00

9:00 ～ 20:00

延長可能時間7:00 ～ 9:00 / 20:00 ～ 23:00

7:00 ～ 9:00 / 20:00 ～ 23:00

イベント実施可能時間

9:00 ～ 22:00

9:00 ～ 22:00

音出し可能時間

8:00 ～ 21:00

8:00 ～ 21:00

設営 / 撤去可能時間

7:00 ～ 23:00

7:00 ～ 23:00※18 時以降は工事音が出ない作業のみ可（車両搬入可）

ご使用可能な時間は準備・撤去を含めて 7:00 ～ 23:00 です。
時間外は近隣へのご迷惑となってしまう場合がある為、使用できなくなっております。
※ 金王橋広場は 18:00 以降の工事音（トラス・パネル設置 / 撤去）の出る設営 / 撤去作業はお断りしております。
18 時以降でも金王橋広場への車両搬入は可能となります。詳細は後述の『金王橋広場使用の注意事項について』をご参照ください。
日を跨いでのご利用の場合、施工物などの夜間残置が可能となっております。
その場合、施設管理者了承の元、適切な形で残置いただいたうえで、会場指定の警備員を配置させていただきます（有料）
残置の方法など詳しくは施設管理者へお問合せください。
06

設置物・施工物に関して◆ 施工物に関する制限
重さ
耐風性

500kg/ ㎡まで
風速 20m/s に耐えうる構造のものに限る

高さ４ｍ 未満※屋根付き及び建屋と見なされる施工物の設置はお断りしております。
設置物・施工物に関しては上記条件を満たしたもののみ設置することが出来ます。
また、レイアウトを設定いただく際に隣接するテナントの視認性を確保する必要がある為、事前に会場内レイアウトを施設管理者からの承諾を得るようにしてください。
高所での作業（三尺以上の脚立 / 足場等を使用するような施工）が発生する場合、ヘルメット着用をお願いしております。
車両を入れての施工がある場合、一般来場者が作業スペースに入らぬよう、カラーコーンやパーテーションで広場を囲い、作業を行うようお願いします。
また、当日の天候等の理由で施設管理者が危険と判断した場合、速やかに撤去をお願いする場合がございますので予めご了承ください。
また、設置物に企業様のロゴ、商品のロゴなどが記載されたものに関しては別途渋谷区へ『屋外広告物申請』を申請する必要がございます。（有料）詳しくは後述の『屋外広告物申請に関して』をご参照ください。
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歩行者動線確保のお願い［稲荷橋広場］［金王橋広場］

使用可能な範囲は上記図面の青い箇所のみです。

使用可能な範囲は上記図面の赤い箇所のみです。

範囲からはみ出した位置への施工物の設置ならびに来場者の滞留場所などへの範囲からはみ出した位置への施工物の設置ならびに来場者の滞留場所などへの使用はご遠慮ください。

使用はご遠慮ください。

コンテンツの性質上、来場者が滞留してしまうことがコンテンツの性質上、来場者が滞留してしまうことが想定される場合は、事前に施設管理者の承諾を得て、想定される場合は、事前に施設管理者の承諾を得て、誘導警備員の配置をお願い致します。

誘導警備員の配置をお願い致します。
08音量制限に関して◆ 音量制限に関して
稲荷橋広場

スピーカー前で 80db 相当金王橋広場

スピーカー前で 70db 相当

両広場とも音出しは 8:00 ～ 21:00 でのみ可能

音量、音出し可能時間に関しては上記表の通りとなっております。
音量内であっても、一部太鼓やドラムなど振動が伝わりやすいものに関してはお持ち込みをご遠慮いただく場合がございます。詳しくは施設管理者までお問い合わせください。
また、音量規定値内であっても近隣からのクレームなどがあった場合は音量を下げていただくか、撤去をお願いする場合がございますので予めご了承ください。

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搬入出に関して・１週間前までに、搬入出の車両の数、車種、時間をお知らせください
・搬入出を始める前にガードレールの撤去が必要です。会場スタッフが所定時間に対応致します。
早くに到着されても車両待機場所がございませんので、時間を合わせてお越しください。
・搬入出時、必ず３名体制で車両の誘導および歩行者のケアを行ってください。
・搬入出を始める前に必ず運営事務室へご一報ください。
・乗り入れ可能なトラックは稲荷橋広場は４ｔ、金王橋広場は 2t ショートまでです。
・２ｔ以上のトラックが乗り入れる際はタイヤ動線をコンパネご持参の上、養生ください。
・車両進入時についたタイヤ痕はイベント終了時に施設管理者と確認を行い、現状復旧するようお願い致します。
※路上での荷卸しは道路使用許可の有無に関わらず禁止となっております。必ず広場内に車両を乗り入れて搬入出いただくようお願い致します。

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屋外広告物許可申請に関して当広場に物を設置する場合、無地装飾無しの物以外は事前に渋谷区へ『屋外広告物許可申請』を提出する必要がございます。
申請自体は会場側にて申請させていただきますが、それに伴う申請費用は使用者様負担とさせていただきます。
申請のフロー上、１カ月前までに設置物の詳細が必要となります。
そのため、使用の 1 カ月前までに場内のレイアウトと設置物の詳細に関しては施設側へご共有くださいますようお願い致します。
１か月を切ってからの設置物の設置ご希望にはお応えできない場合もございますので、予めご了承くださいませ。
屋外広告物申請の申請料金の目安は 5 ㎡あたり 3,220 円となっており、イベント開催の前日までに区へお支払いいただく必要がございます。

申請金額

※

5 ㎡あたり 3,220 円（目安）

支払い時期イベント前日までの支払い

施設への申請使用開始日の１カ月前まで※広告の種類が『広告板 / 広告塔』の場合の目安料金となります。設置物によっては別の種類の金額が適用される場合がございますのでご注意ください。

11会場名使用に関してプレスリリースなどで会場名をご使用される際は下記の条件をお守りくださいますようお願い致します。

・会場名を表記いただく際は下記の正規表記を用いてください。
稲荷橋広場

➡

渋谷ストリーム前 稲荷橋広場

金王橋広場

➡

渋谷ストリーム前 金王橋広場

・チラシやポスター、WEB サイトなどの媒体で使用される場合、事前に完成品を施設管理者へご共有ください。
・ロゴの使用には別途ブランド使用申請が必要となります。
ロゴを用いて表記されたい場合は別途施設管理者へお問合せください。
・未申請でロゴをご利用いただいた場合、掲載後であっても取り下げのお願いをする場合がございます。
予めご了承ください。

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金王橋広場使用の注意事項について【ルール】
・18 時以降の作業が発生する際はクリップライト照明のみ使用可※推奨｜蛍光万能ライト・18 時以降、トラス・パネル組立や解体作業のような工事音が発生する作業は禁止
・18 時以降の設置 / 撤去作業は工事音が出なければ可（車両の搬入出や軽作業）・店舗に向けた照明の設置は禁止※イベント当日に店舗と確認を行う
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お問合せ先お問合せ〒150-0002

東京都渋谷区渋谷 3-21-3
渋谷ストリーム ホール

渋谷ストリーム 5 階

運営事務室

03-6419-9502（10:00 ～ 19:00）

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