平成２６年３月３１日
平川市訓令第７号
平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱（目的）
第１条 この訓令は、職員に対し青森県市町村職員退職手当組合退職手当条例（昭和４６年条例第１号。以下「退職手当条例」という。）第８条の３に規定する定年前に退職する意思を有する職員の募集等の実施に関し必要な事項を定めることを目的とする。
（募集実施要項の記載事項）
第２条 退職手当条例第８条の３第２項第１１号の任命権者が別に定める事項は、次に掲げるものとする。
（１） 退職手当条例第８条の３第５項の規定により募集の期間を延長する場合がある
ときは、その旨（２） 退職手当条例第８条の３第９項各号に掲げる職員が同項の規定による応募（以下「応募」という。）をすることはできない旨（３） 退職手当条例第８条の３第１１項の規定により同項の規定による認定をしない旨の決定をする場合がある旨（４） 認定を行った後遅滞なく、退職すべき期間のいずれかの日から退職すべき期日を定め、退職手当条例第８条の３第１３項の規定による通知（以下「第１３項通知」という。）を行うこととなる旨（募集実施要項（退職手当条例第８条の３第２項に規定する募集実施要項をいう。以下同じ。）に退職すべき期間を記載した場合に限る。）（５） 退職手当条例第８条の３第１４項の規定により退職すべき期日を繰り上げ、又は繰り下げる場合があるときは、その旨（応募及び応募の取下げの様式）
第３条 応募は、早期退職希望者の募集に係る応募申請書（様式第１号）によるものとする。
２ 退職手当条例第８条の３第９項の規定による応募の取下げは、早期退職希望者の募集に係る応募取下げ申請書（様式第２号）によるものとする。
（認定をし、又はしない旨の決定の通知の様式）
第４条 退職手当条例第８条の３第１２項の規定による通知は、次の各号の区分に応じて当該各号に定める通知書によるものとする。
（１） 退職手当条例第８条の３第１１項の規定による認定（以下「認定」という。）をする旨の決定をしたとき 認定通知書（様式第３号）（２） 認定をしない旨の決定をしたとき 不認定通知書（様式第４号）（退職すべき期日の通知の様式）
第５条 第１３項通知は、退職すべき期日の決定通知書（様式第５号）によるものとする。
ただし、前条第１号に定める通知書により第１３項通知を併せて行った場合は、退職すべき期日の決定通知書を省略することができる。
（退職すべき期日の繰上げ又は繰下げに係る同意の様式）

第６条 退職手当条例第８条の３第１４項の規定による同意は、次の各号の区分に応じて当該各号に定める同意書によるものとする。
（１） 退職すべき期日を繰り上げるとき 退職すべき期日の繰上げ同意書（様式第６号）（２） 退職すべき期日を繰り下げるとき 退職すべき期日の繰下げ同意書（様式第７号）（新たに定めた退職すべき期日の通知の様式）
第７条 退職手当条例第８条の３第１５項の規定による新たに定めた退職すべき期日の通知は、退職すべき期日の変更通知書（様式第８号）によるものとする。
（公表）
第８条 退職手当条例第８条の３第１７項の規定による公表は、毎年４月中に、前年度に認定を受けた応募をした職員の数及び当該認定に係る全ての募集実施要項（退職手当条例第８条の３第１１項に規定する必要な方法を周知した場合にあっては、当該方法を含む。）について行うものとする。
（その他必要事項）
第９条 この訓令の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。
附 則（施行期日）
この訓令は、平成２６年４月１日から施行する。
（平川市一般職職員の勧奨退職等実施要綱の廃止）
平川市一般職職員の勧奨退職等実施要綱（平成１８年平川市訓令第１９号）は、廃止する。

様式第１号（第３条関係）

早期退職希望者の募集に係る応募申請書
応募年月日

年月日

平川市長 様
応募申請者

印○

私は、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第３条第１項の規定により、この度の早期退職希望者の募集に応募をします。

１ 応募をする早期退職希望者の募集について
募 集 の 期 間

年月日から年月日まで

退職すべき期日又 は 期 間備考（注）「募集の期間」及び「退職すべき期日又は期間」は、「募集実施要項」に記載されている期日・期間を記入すること。

２ 応募申請者について
所 属

ふ り が な
氏

級名

号

職 名

給

給料表〔

生 年 月 日年（注）年月〕
月日

級
年 齢日現在で記入すること。

※処理欄
受 理 年 月 日

年月日

受理番号号給歳

様式第２号（第３条関係）

早期退職希望者の募集に係る応募取下げ申請書
取下げ年月日年月日

平川市長 様取下げ申請者

印○

私は、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第３条第２項の規定により、早期退職希望者の募集に係る応募申請を取り下げます。

１ 取下げ申請をする早期退職希望者の募集について
募 集 の 期 間

年月日から年月日まで

退職すべき期日又 は 期 間

２ 取下げ申請者について所 属

ふ り が な氏名

職 名

３ 認定について認定通知書に記載された認定年月日

年月日

退 職 す べ き 期 日 又 は 期 間（注）「３ 認定について」欄は、取下げ時点において認定を受けている場合に記入すること。また、このうち「退職すべき期日又は期間」欄には、取下げ時点において退職すべき期日が既に通知されている場合はその期日を、それ以外の場合は退職すべき期間を記入すること。
※処理欄
受理年月日

応 募 申 請 書 の 受 理 番 号

年月日

様式第３号（第４条関係）

認定通知書

認定年月日

年月日

様
平川市長

あなたから年月印□

日付けで申請のあった早期退職希望者の募集に係る応募については、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第４条第１号の規定により、認定の決定をしましたので通知します。

１ 退職すべき期日又は期間

２ 備考（注）「１ 退職すべき期日又は期間」欄は、募集実施要項に退職すべき期日を記載した場合にあっては当該期日を、退職すべき期間を記載した場合にあっては当該期間内の期間又は期日を記入すること。

様式第４号（第４条関係）不認定通知書

年月日

様
平川市長

あなたから

年月印
□

日付けで申請のあった早期退職希望者の募集に係る応募については、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第４条第２号の規定により、認定をしない旨の決定をしましたので通知します。

不認

定の理由

様式第５号（第５条関係）

退職すべき期日の決定通知書

年月日

様
平川市長

あなたの退職すべき期日については、年月印□

日と決定しましたので、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第５条の規定により、通知します。

様式第６号（第６条関係）

退職すべき期日の繰上げ同意書年月日

平川市長 様
氏名印○

私は、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第６条第１号の規定により、次の退職すべき期日を年月日に繰り上げることに同意します。

既 に 通 知 し た
退職すべき期日年月日

認 定 年 月 日

年月日

（注）
「認定年月日」は、認定通知書（様式第３号）に記載されている認定年月日を記入すること。

様式第７号（第６条関係）

退職すべき期日の繰下げ同意書年月日

平川市長 様
氏名印○

私は、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第６条第２号の規定により、次の退職すべき期日を
既 に 通 知 し た
退職すべき期日認 定 年 月 日

年月日に繰り下げることに同意します。

年月日

年月日

（注）
「認定年月日」は、認定通知書（様式第３号）に記載されている認定年月日を記入すること。

様式第８号（第７条関係）

退職すべき期日の変更通知書

年月日

様印
□平川市長

あなたの退職すべき期日は、平川市職員の定年前に退職する意思を有する職員の募集等に関する実施要綱第７条の規定により、次のとおり変更することとしましたので通知します。

変更前

年月日

変更後

年月日

年月日

退職すべき期日変 更 同 意日

（注）
「変更同意日」は、提出された退職すべき期日の繰上げ同意書（様式第６号）又は退職すべ
き期日の繰下げ同意書（様式第７号）に記載されている年月日を記入すること。