中野区立中央図書館
第 42 回「個性ある図書館」展示

Ｖｏｌ. 42
平成 30 年４月 28 日発行

秘技!

新年度が始まり、心機一転、生活スタイルを見直したいな～と思っているそこのあなた！仕事や日常の雑事を効率よく片付けて、自由な時間を増やしませんか？
今回は、ワークとライフを効率化するために欠かせない、時短術や整理術についての情報をご紹介します！

中野区立中央図書館

中野区中野２－９－７

03－5340－5070

ワークの時短術
仕事の速い人と遅い人の違いはもって生まれた能力で決まるのではありません。仕事が速い人は業務を効率化するために色々な工夫をしています。
もしかして自分は仕事が遅いのでは……と心配されている方も、これから紹介する工夫で仕事が速くなり自信を持って仕事に取り組むことができるかもしれません。

みなさん、仕事の段取りをどのように決めていますか。普段、あまり意識することはないかもしれませんが、上手に段取りを組むことは、実は仕事の効率化の大切な要因の一つなのです。
仕事を大まかに分けると、①緊急かつ重要な仕事、②緊急だが重要ではない仕事、③緊急ではないが重要な仕事、④緊急ではなく重要でもない仕事、の 4 つに分けられます。
では、この 4 つの仕事に優先順位をつけるならどのようにすればいいでしょう。
「①緊急かつ重要な仕事」が 1 番目で、「④緊急ではなく重要でもない仕事」が 4 番目なのはみなさん同じ③①

緊急ではないが重要緊急かつ重要だと思います。重要なのは残りの 2 つです。
「②緊急だが重要ではない仕事」を優先させがちですが、「③緊急ではないが重要な仕事」に早く着手すれば、様々な業務がスムーズに行くのです。

④②

緊急ではなく重要でもない緊急だが重要ではない③緊急ではないが重要な仕事は、今は緊急ではありませんが、放置しておくと必ず①緊急かつ重要な仕事になってしまいます。
上手に予測を立てて優先順位を決めることは仕事の効率化につながります。

それぞれの業務においても段取りを意識して取り組むことで、より効率的かつ丁寧な仕事ができるようになります。上手な段取りを実践すれば、時短だけではなく仕事自体のレベルアップにもつながります。

仕事の作業時間多めに想定する

あらかじめ予備時間ができる「前倒し」で⇒内容をブラッシュアップしたり、次の仕事の作業を前倒しで始めることができる行動する仕事がうまくはかどらない……と思っている人は、もしかしたら整理整頓が苦手なのでは？ はかどらない理
由は段取りの他にも整理整頓に原因があるかもしれません。身の回りの整理を心がければ仕事の効率を上げる手助けになるはずです。デスクや書類等だけではなく、様々なものの整理術を紹介します！

情報を整理する

予定を整理する

気持ちを整理する・固定する・様々な情報をデータで・手帳を上手く活用する

・「感情日記」で気持ち⇒よく使う文具などは管理する⇒「案件と期限」は手帳を整理する

場所を決めていつでも⇒名刺やメモや書類等に書きこみ、「処理の方⇒その日に感じた気持ち使えるようにするをデータ化し、クラウド法」は付せんを使う等しを素直に書き出し、なぜ・省スペース化するにアップすることで、情て予定を管理する

そう感じたのか、どうす⇒モノを捨てる等、作業報の取り出しが簡単に⇒付せんを仕事の種類ればいいのか、を書いてスペースを確保する

なる

毎に色を変えると◎気持ちをリセットする

ミスが少なくなり仕事に集中できる

無駄な書類がなくなりタスクが「見える」化
して段取り上手になる

リフレッシュして生産性が上がる

デスクを整理する情報を共有化できる

参考文献：『こいつできる！と思われるいまどきの「段取り」』野田宜成/著,日本実業出版社,2016 年,336.2 ノ『仕事に差がつく！整理術』仕事の教科書編集部/編,学研プラス,2016 年,336.2 シ『週刊ダイヤモンドできる人の「手抜き」術

18 年 1 月 20 日号』ダイヤモンド社,2018 年「手を抜くこと」は悪いことだと思っていませんか？ 本書は、生産性が上がる時短テクニックとして、50 の手抜き術を紹介しています。

松本 幸夫／著

また、手抜きのテクニックだけではなく、絶対に手を抜いてはいけな

イーストプレスい仕事にも言及しています。「どうしても仕事が終わらない！」と困っ2018 年／336.2／マている真面目な人は、この本を読んで思い切って手を抜いてみてはどうでしょうか？

タイトル著者

出版者

出版年

請求記号

ラクして速いが一番すごい

松本 利明／著

ダイヤモンド社

2018336.2／マ

ライフハック大全

堀ＫＡＤＯＫＡＷＡ

2017159／ホ

日経ＢＰ社

2017336／ジ

正岳／著

時間のムダ＆ミスがなくなる仕事の「ちょいワザ」３００
魔法の家事時間割三條 凛花／

扶桑社

2018590／サ

ラクしてスッキリシンプル家事

Ｎｉｋａ／著

扶桑社

2017597.5／ニ

電子レンジで作る基本のおかず

北嶋 佳奈

オーバーラップ

2018596／キ

ライフの時短術
仕事で疲れて帰ってきても、一日中ごろごろしていたい休日でも、掃除・洗濯・料理などの家事は必ずしなければならないもの。家事の時間を短縮できれば、それだけで自由な時間が増えるということですよね。ここでは、短い時間と少ない手間で部屋や洋服を綺麗にしたり、美味しい料理を作ったりするコツを伝授します。

『楽ラク掃除の基本』（高橋ゆき/著,学研パブリッシング,2014 年,597.9 タ）では、家の中の場所ごとに、1 分、4 分、15 分それぞれの時間内でできる掃除の方法を紹介しています。
1 分掃除

キッチン

1 分掃除

4 分掃除

抗菌まな板は重曹と三角コーナーや排水口の ガス台も重曹水に浸け置水を混ぜたもので、ストレーナー（漉し器） きしておけば、切込みを入

木製まな板は粗塩では、塩素系漂白剤に浸け れたスポンジ、ボディタオ磨く。

置きしてから水で流す。 ル、歯ブラシ等で綺麗に。

4 分掃除

窓は丸めたストッキング

手に軍手をはめて拭く。 くときも奥から手前に。に靴下を入れたもので拭

障子やふすまなど和室の しつこい汚れには消毒用エタノールをスプレー。

1 分掃除

水まわり

1 分掃除

部屋

15 分掃除テレビや電話、時計等は 掃除機をかけるときも拭家具にも使える。

15 分掃除いてから雑巾がけ。階段は小さなほうきで掃いてから軍手で。

4 分掃除

15 分掃除浴槽は先に洗剤を吹き付 排 水 口 は 重 曹 と 酢 を か 便器はトイレットペーパけておいてからスポンジ け、気泡が出なくなった ーを敷いて洗剤を吹きつら水で流す。桶やイスは け、放置してからブラシで磨く。お湯を抜きなが酢水を吹きつけてラップ を。蛇口はストッキングら拭くと水垢が落ちる。
で覆ってから流す。
で、根元は歯ブラシで。

4 分掃除①

4 分掃除②

玄関扉は軍手で。鍵など たたきにはちぎった新聞 インターホンや郵便受け等の外まわりや靴箱は、の凹凸部分やドアガード 紙を濡らしたものをまのような細いパーツも指 き、ほうきで掃いてから 消毒用エタノールにアロマオイルを加えたものでで拭くことができる。
雑巾がけを。
拭く。

玄関&外まわり

また、こまめに掃除をするには部屋がすっきりしていることも大事。『片付けたくなる部屋づくり 1』（本多さおり/著,ワニブックス,2012 年,597.5 ホ）では、余計なものを買わずストレスフリーに暮らすための収納の考え方、コツを教えてくれます。使いづらいと思わせる収納場所があったら、まずは中の物を全部出し、使用頻度ごとに分類し、よく使うものから取りやすい場所に置くようにすること。収納ボックスを買うときは、辺がまっす
ぐで四角く、凹凸が少ないシンプルなものを選ぶと、どこにでも応用できて便利です。

洗濯物を洗濯機に入れて回すだけ、というイメージも強い洗濯ですが、トラブルが発生することも。あとで余計な時間と手間がかかることがないように、それらを防止する方法をご紹介します。

色落ちする素材
乾燥後のしつこい

シワ

汚れ

部屋干しの臭い

皮脂汚れはぬるま湯に浸し、濡らした洗濯用固

ジーンズや濃い色の木

40℃くらいのお湯に粉

通常の洗濯機の設定よ

綿製品は、中性洗剤を入末洗剤と同量の酸素系り短め（3 分程度）に設

形石けんをすり込む。

れた水に、1ℓにつき大さ洗濯ブラシを細かく動じ 1 程度の塩を加えてかして汚れをかき出す。

手洗いする。

漂白剤を溶かし、20 分定して脱水を。干すときほど浸け置く。生乾きのは、引っ張る、叩く、振段階でアイロンをかけるの手順で。

るという方法も。

参考文献：『時短・節約・きれいになる！マンガでわかる洗濯の裏ワザ』中村祐一/監修,家の光協会,2013 年,593.5 ジ

仕事が忙しくても、健康や節約のためにはやはり自炊をしたいものです。『忙しい人の家族ごはん』（城川朝/著,講談社,2016 年,596 シ）では、最初に「食事作りがラクになる 5 つの提案」を掲げています。

献立は主菜が定番の 10 品を作る日に買わず

主菜を最低 2 日分

野菜はまとめてあれば成立する

持つ

買い物はまとめて決めてしまう

ゆでておく

最近では、電子レンジや圧力鍋、スープジャーなどを使った料理の方法を紹介した本もたくさん出版されています。中でも電子レンジは多くの家庭にある、多忙な人の強い味方。
『電子レンジで超ラクごはん』（主婦の友社/編,主婦の友社,2016 年,596 デ）によると、電子レンジ調理の基本は「材料は分量通りに」「ワット数を確認する」「ラップはふんわりかけるか、端を開けて」「熱の通りにくいものは中央を開けて」「加熱時間は短めに」等。
肩に力を入れ過ぎず、便利な道具を賢く使って時短料理の達人を目指したいですね。

手早く楽に家事をするに家事がしやすいは、まず部屋を整えること部屋づくり

ラクうまごはんのコツが大事！整理収納コンサ
ルタントの著者の収納法

本多さおり
2015
マイナビ
597.5 ホや日々の習慣、愛用の道具や洋服が、ふんだんなカラー写真で紹介されています。

定番から変わり種まで、少しの工夫で美味しいおかずが作れるレシピ

瀬尾幸子
2014
新星出版社
596 セを掲載。調味料のはかり方、水加減や火加減、食品保存のコツなども載っているので、お料理一年生にもおすすめです。効率化に関する調べ方！！
適切なキーワードを使って、効率的に情報を探しましょう。

【 効率化・時短・時間術・整理術・働き方改革 】●辞書・事典類で、テーマについて基本的な情報を探す
書名

現代用語の基礎知識

2018

編者

出版者

出版年

請求記号

自由国民社／編集

自由国民社

2018

R031/ゲ/18

ジャンル別に、今知っておきたい言葉を解説する。最新の労働関連の言葉についても調べられる。

データブック
国民生活時間調査

NHK 放送文化研究所／編2015

NHK 出版

2016

R365.5/コ/15

日本人は 24 時間をどのように使っているのか、を調査したデータブック。

●テーマの棚に行って探す
仕事の効率 UP！

336.2

働き方のいろいろ

366.3

片付けのコツ597.5

デスクの整理336.5

暮らしのあれこれ

590

生活の心得

159

336.2
ナ

図書館の本の背表紙に貼ってあるシールの、一番上の段に書いてある数字を見て探してね！

●中野区立図書館の資料を探す
・図書館内の利用者用検索機（ＯＰＡＣ）
・中野区立図書館ホームページ

https://www3.city.tokyo-nakano.lg.jp/tosho/asp/WwKensaku.aspx●東京都内公立図書館に所蔵されている図書を探す
・東京都内の公立図書館の蔵書を一括検索。
http://ufinity01.jp.fujitsu.com/metro/?page_id=8027
・東京都内の公立図書館の新聞雑誌の所蔵の目録。
http://magazine.metro.tokyo.jp/●国立国会図書館ホームページで探す
・国立国会図書館所蔵の資料（本、論文、新聞、デジタル資料）のほか、都道府県図書館の所蔵資料を複合的に検索。
http://iss.ndl.go.jp/

種 類

概聞蔵Ⅱビジュアル

1879 年から当日までの朝日新聞の検索

日経テレコン２１

1975 年 4 月から当日までの日経４紙の新聞記事や企業情報などの検索

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日経テレコン２１
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要※２０１８年３月２０日時点のデータです。

記事情報
教員の働き方改革、各地で模索 勤
務時間記録・授業カット…「今変えねば」
業務の自動代行で効率化や時短探る つくば市、システム研究 ／茨
城県

掲載誌

請求記号

朝日新聞
2018 年 2 月 16 日 朝刊 26 面
朝日新聞2018 年 1 月 19 日 朝刊
茨城・1 地方 25 面

働く女性の家事負担、どう減らす？
日本経済新聞「手抜き」と外注のススメ――栄養士
2018 年 3 月 9 日 夕刊 4 面に料理依頼、ロボで掃除自動化（生活）ＩＴで働き方改革（1）労働時間「見える化」できる（よくわかる）

日経産業新聞2017 年 9 月 5 日 2 面

仕事超速化の技-夕方
仕事がデキる人の整理術 名刺管理&デスク片付け

週刊ダイヤモンド2018 年 1 月 20 日号

P70-72

もう残業はいらない-時短に踏み出した企業たち 長時間労働しなくても成果は出せる

週刊東洋経済2017 年 7 月 1 日号

P44-48中野区立図書館所
蔵の朝日
新聞・日本経済新聞では見られない、地方版の記事が見られます。

雑誌

雑誌

関連のある過去のパスファインダー（調べ方案内）も見てみよう！
第 17 回「出発進行！～新生活を青信号で～」https://www3.city.tokyo-nakano.lg.jp/tosho/pathfinder/pdf/chuopath201317.pdf
第 35 回「春だ！仕事だ！ラクしよう！」

https://www3.city.tokyo-nakano.lg.jp/tosho/pathfinder/pdf/chuopath201635.pdf※掲載されている資料やイベント情報は、発行当時のものですテーマ「雑誌が教えてくれるおすすめ本」

テーマ「人権擁護」『第二回中野の伝統工芸

テーマ「男女共同参画」『伊能忠敬てしごと』

人生を二度生きた男』『京ことばで聞く源氏物語～紅葉賀～』

平成 30 年 4 月 28 日

『我が家の節税対策～相続税～』から

平成 30 年 6 月 30 日

『図書館 修理講座』※開催時間や申込方法などイベントの詳細は、館内の掲示物または図書館 HPをご覧ください。

常設展示「第 9 回日本の文豪」『市民ケーン』

蔵書点検のため、中央図書館は休館します。

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