拠点・センター間トラック運送管理システム“ネクストポート”ご紹介資料

|運送管理システムとはトラック運送管理システムで解決できること多くの運送業務システムで受注管理・配車管理・請求管理から労務管理まで様々な機能が備わっており、導入によってこれまで手作業で行ってきた管理業務をパソコンやスマートフォンから行うことができます。スタッフ間での情報の共有も容易になります。
さらにインボイス制度や2024年問題に対応できる工夫がされているシステムが主流となっています。

| ”ネクストポート”の特徴とメリット

ネクストポートは”拠点間輸送管理”に特化
ネクストポートは拠点間・センター間輸送業務に特化したシンプルで使いやすいシステムです。配車依頼から各種データ生成まで最小限の手間で一元管理！！

配車依頼表作成
積地、降地、運賃、乗務員など、配車に必要なデータを作成・管理

給与データ生成

業務明細生成出退勤/手当移動距離を追加で入力

自動生成
配車データを元に、乗務員の業務明細の雛形を一部自動入力して作成。
出退勤、各手当、移動距離、燃費の情報を追記して完成です。

業務明細と各従業員データを元に、月毎の給与データを自動作成します。
一覧化し、Excelデータ化も可能です。

請求書生成

売上データ生成自動生成
帳票自動生成自動生成
配車データを元に、荷主や委託先への請求データが自動作成されて、管理することができます。

車番連絡表

請求情報を元に、月別で荷主別、ドライバー別の収益を自動的に集計。
一覧化し、Excelデータ化も可能です。

チャーター
依頼書
外注時に利用ルート配送や中継配送といった業務のための機能はあえて備えておりません。

|トラック運送管理システムの機能一覧

多彩な機能で中小運送会社の様々な業務を一元化・DX化します。

配車手配・管理関連
配車依頼表一覧
配車依頼表検索
定期便登録
依頼書等各書類自動作成

請求業務関連請求書確認・公開
顧客側請求情報確認画面
請求書自動作成

顧客・自社管理関連
顧客一覧
自社情報編集
メールボックス

従業員情報管理関連
従業員一覧
業務明細登録走行距離燃料表
運転者台帳登録

車両管理関連車両管理台帳車両別走行距離燃料表

明細・収益管理関連
ドライバー別業務明細ドライバー別収益一覧
荷主別収益一覧

|機能紹介：配車手配・管理関連機能① 様々な業務
日々の業務の中心となる様々な配車手配・管理業務が・・・

自社運行・委託
運行両方の大量の配車依頼表の管理

大量のデータとなる定期便の依頼表の作成

委託時の業務荷主から依頼を受けて新たに配車依頼表を作成

荷主へ送る
車番連絡表を作成

委託先へ送る
依頼書の作成運行完了後に「完了連絡/受領依頼表」の作成「配車依頼表一覧」機能で全て一元化・効率化！

|機能紹介：配車手配・管理関連機能② 配車依頼表一覧
日々の運送業務管理の中心となります。いつ、どこからどこに、誰が、どのトラックで運ぶのか等、様々な情報を一括管理できます。各依頼番号をクリックすると、各依頼表の詳細を見る事ができます。

ここから配車依頼表を新規登録できます。

指定した期間の集計表も見れます。

依頼書等の各書類印刷機能や、依頼表をコピーする定期便登録機能もあります（詳しくは次のページへ）

デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/dispatch

大量にある配車依頼表の中から、「日付」「荷主」「積地」など様々な条件で依頼表を検索できます。

|機能紹介：配車手配・管理関連③ 配車依頼表一覧その他の機能■各書類印刷機能
配車依頼表から業務に必要な書類を作成し、PDFファイル化が可能。そのままメールで送信したり、印刷してFAXで送る事もできます。
画像のように、一つの依頼で積地と降地をそれぞれ２〜３箇所ずつ登録することもできます。

車番連絡表

チャーター依頼書完了連絡/受領依頼表■定期便登録機能
コピーしたい依頼表を選択し、指定した日にコピーする事ができます。複数選択も可能で、一気に複数の依頼表をコピーする事で、定期便の手配の手間が大幅に削減できます。

①コピーしたい配車依頼表にチェックを入れ、「定期便登録」をクリックします。

②「定期便登録」でコピーしたい日付にチェックを入れ、「登録」します。

③選択した依頼表が定期便登録で指定した日付にそれぞれコピーされています。

30日と31日を選択|機能紹介：請求業務関連機能① 複雑な請求業務
様々な作業が必要となる請求業務を・・・

大量の請求情報の集計作業

顧客への請求情報の送信

各請求情報の申請状況管理

顧客側の請求情報の承認

請求書の作成・送信

大量の請求情報の管理請求業務関連機能で全て一元化・効率化！

|機能紹介：請求業務関連機能② 請求書確認画面
各月・各会社ごとの請求情報が自動的に集計されます。各請求額や申請状況が一覧で確認できます。
会社ごとの請求情報の詳細も閲覧できます。

請求書確認画面

請求書ファイルを１クリックで作成し、印刷する事も可能。インボイス制度にも対応しており、「適格事業者登録番号」を請求書に掲載する事ができます。

自動作成された請求書

請求書確認詳細画面

荷主や委託先の顧客側が請求情報を確認できるページもご用意しております。
顧客側がアクセス、ログインし、各月ごとの請求情報を閲覧・操作できます。

顧客側確認画面

|機能紹介：請求業務関連機能② 本システムでの請求業務の流れ複雑な請求業務が、簡潔に手短に行う事が可能になります。本システムでの請求業務の流れを説明します。

①請求情報は請求書確認詳細画面で自動的に集計されます。
まずは「チェックした項目を公開する」を実行し、お客様に請求情報を送信します。
請求書確認画面デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/invoice②顧客側確認画面に、公開された請求情報が掲載されます。
お客様が確認し、問題が無ければ「承認する」を実行します。
顧客側画面デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/
顧客ログインID：456jonline+c02@gmail.com
パスワード：Test@123456③自社側の請求確認画面で、承認された請求情報は表の請求列が「済」になります。
後は「チェックした項目を印刷する」を実行し、作成されたPDFファイルをメールで送信したり、印刷してFAXで送信することができます。
また、顧客側画面で請求書をダウンロードする事もできます。

|機能紹介：管理関連機能① 様々な管理業務
運送業務の中で管理が必要となる様々な情報を・・・

従業員情報管理
荷主や委託先の顧客情報管理
業務明細
日々の日報から記録する情報
・勤怠情報 ・走行距離・燃費計算・ETC・各手当の適用業務で使用する車両の管理
運転者台帳

給与計算

トラック運送管理システムで全て一元化・効率化！

|機能紹介：管理関連機能② 顧客管理機能
荷主や委託先である顧客情報を登録・管理する事ができます。

デモURL：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/customer

顧客一覧

顧客の住所や代表者名、適格事業者登録番号、メールアドレス、「荷主」か「委託会社」の分類など、各情報を登録・管理することができます。
ここで登録したメールアドレスとパスワードが、顧客側確認画面のログインIDとパスワードになります。

顧客情報詳細ページ

|機能紹介：管理関連機能③ 従業員管理機能
自社の従業員の情報を登録・管理する事ができます。
主に氏名や住所、連絡先などの従業員のプロフィール情報が登録できます。
また、基本給や健康保険料、各手当など、従業員の給与計算に反映される情報も登録可能です。
他にも、従業員の配属先名や作業内容といった情報も登録する事ができます。

従業員一覧

従業員情報詳細ページ
デモURL：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/staff

|機能紹介：管理関連機能④ 業務明細一覧機能
各月の配車依頼表のデータを元に、従業員ごとの業務明細情報を半自動的に作成する事ができます。

勤怠情報や、距離手当などの手当計算用の情報を入力する

出勤日ごと（配車依頼表ごと）の運送ルートが自動的に登録

日毎の移動距離や燃料費、高速代といった情報も表示される

作成したデータを元に、従業員ごとの売上情報の集計や給与計算を自動的に行う事ができます。

1日に２種以上の車両で運行した場合も、自動的に車両ごとにデータが登録されます。

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出勤日ごと（配車依頼表ごと）の運送ルートが自動的に登録され、そこに出勤状況や移動手当に関する情報などを入力し、データを完成させます。
デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/staff/1/detail|機能紹介：管理関連機能⑤ 走行距離燃料表機能
手間がかかる月間走行距離や燃費の管理が容易になります。

月ごとに、従業員が使用したトラックの走行距離や、購入した燃料のデータを入力する
ことで、月間毎及び年間毎の走行距離や燃費を集計し、データ化します。

デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/staff/1/staff_fuel|機能紹介：管理関連機能⑥ 業務明細一覧機能
従業員管理機能には、運転者台帳を作成する機能もございます。
運転者台帳情報登録ページで情報を入力すれば、台帳を簡単に作成することができます。
従業員のプロフィール情報、運転免許関係情報、事故・違反歴など、運転者台帳に必要な情報欄を揃えております。
従業員ごとに運転者台帳を作成・管理し、PDFファイル化してダウンロードや印刷をすることができます。

デモURL（従業員詳細ページの「運転者台帳情報」タブ）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/staff/1/edit

作成した運転者台帳

|機能紹介：管理関連機能⑦ 車両管理台帳機能
運送業務で使用する車両の情報を登録・管理する事ができます。
車両ごとに、車番やトン数、有効期限の満了する日、乗務員、リース料などのデータを登録する事ができます。
また、月間毎および年間毎の移動距離や燃費をまとめられた走行距離燃料表を閲覧することができます。
車両ごとの走行距離や燃費の管理が容易になります。

車両管理台帳一覧

デモURL：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/vehicle

車両管理台帳詳細ページ

|機能紹介：明細・収益管理関連機能① 様々な集計業務
手間がかかり大変な売上や収益の集計業務を・・・

全従業員の給与の計算・集計全荷主の収益計算・集計

集計したデータの一覧表作成
全従業員の売上集計
集計データの保管・管理

トラック運送管理システムで全て一元化・自動化！

|機能紹介：明細・収益管理関連機能② ドライバー別業務明細機能
業務明細機能のデータを集計し、月ごとの全従業員の業務明細を自動的に一覧にして表示します。
全従業員の差引支給総額や、控除額、非課税支給額などのデータを一覧にし、給与の計算・管理を容易にします。

Excel出力機能もあり、Excel入力の作業も自動化します。

デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/driver/detail|機能紹介：明細・収益管理関連機能③ ドライバー別収益一覧機能
月ごとの全ドライバーの売上や支出のデータから収益を集計し、一覧化します。
平均運賃や人件費、差引利益など、収益の把握に必要な値を一覧化します。

「一覧印刷」で一覧表をPDF化し、印刷したりデータとして保管することもできます。

デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/driver/earning

|機能紹介：明細・収益管理関連機能④ 荷主別収益一覧機能
荷主ごとの収益を集計し、一覧化します。
配車依頼表のデータから、全荷主の収入運賃、支払運賃、粗利を集計し、収益の把握が容易になります。

「一覧印刷」で一覧表をPDF化し、印刷したりデータとして保管することもできます。

デモURL（※2023年12月にサンプルデータあり）：
https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/shipper

|”ネクストポート”の導入をご検討ください

まずは本システムを体験できるデモサイトをご覧になりませんか。

https://resasta-transport.demo.dev02.j-online.co.jp/admin/login
ログインID456jonline@gmail.com
パスワード12345678

多彩な機能を搭載したトラック運送システムの導入を是非ご検討下さい。