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Microsoft 365 利用マニュアル（2024 年 3 月更新）

学園メール（Microsoft 365）の利用マニュアル
目次
１．はじめに２．学園メールへのアクセス方法
３．学園メールへのサインインとサインアウト方法
４．学園メール（Outlook）の利用
５．学園メール連絡先（Outlook）の利用
６．学園メール予定表（Outlook）の利用

１．はじめにOffice 365 を利用するシステムのことを『学園メール（Microsoft 365）』と呼びます。学園メー
ル シ ス テ ム は 原 則 と し て 、 24 時 間 毎 日 利 用 で き ま す 。 対 応 し て い る Web ブ ラ ウ ザ は 、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chrome、Safari などです。ここでは、MicrosoftEdge を使って学園メールシステムを利用する方法について説明します。

１-１．メールアドレス【学生】
入学時に「学生証番号（英小文字）@tokai.ac.jp」が付与され、在籍期間中利用できます。
【教職員】「○○@tokai.ac.jp」が付与されます。（○○の部分は変更することができます。）

１-２．メールボックスの容量メールシステムで、各自が使用できるメールボックスの上限値は「50GB」になります。
メールボックスの上限値を変更することはできません。

２．学園メールへのアクセス方法
学園メールには 3 つの方法でアクセスできます。

２-１．TIPS からアクセスリンクにある「学園メール」をクリックします。

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２-２．湘南キャンパス情報環境ホームページからアクセス
湘南キャンパス情報環境ホームページ左上にある「学園メール（Microsoft 365）」をクリックします。
東海大学湘南キャンパス情報環境（https://www.cc.u-tokai.ac.jp/）

２-３．Web ブラウザから直接アクセス
Microsoft Edge などの Web ブラウザを使って、以下の URL からアクセスできます。

https://portal.office.com/
３．学園メールへのサインインとサインアウト方法
３-１．サインイン
操作２のいずれかの方法で T365 にアクセスすると、次のようなサインイン画面が表示されます。
１．「学園共通 ID@tokai.ac.jp」を入力し（①）、「次へ」をクリックします（②）。

①
学園共通 ID@tokai.ac.jp②

学園共通 ID とは、システムへログインするための ID です。
【教職員】
以下の手順でご確認ください。
統合 ID 管理システム利用マニュアル（u-tokai.ac.jp）
【学生】
学生証番号

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２．パスワードを入力し（①）、「サインイン」をクリックします（②）。

①②

３．初期設定の画面が表示されます。
タイムゾーンは「(UTC+09:00)大阪、札幌、東京」を選択し（①）、「保存」をクリックします（②）。
この画面は、初めて利用する場合にのみ表示されます。

①②

４．サインインが完了すると次の画面が表示されます。アイコンから「Outlook」をクリックします。

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３-２．サインアウト
１．学園メールを終了するには、Outlook の画面右上にある「」をクリックします。

２．「サインアウト」をクリックします。

３．正常にサインアウトが行われると「アカウントからサインアウトしました」と表示されます。
Web ブラウザの「閉じる」ボタンをクリックして終了してください。

「閉じる」ボタン4

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４．学園メール（Outlook）の利用
学園メールで使うメールシステムは「Outlook」です。

４-１．初期設定（言語変更）
初期画面ではフォルダーの一部が英語表記になっている場合があります。日本語に設定を変更するには、以下のように操作します。
（※既に日本語表記になっている場合は、以下の操作は省略となります。）
１．トップ画面のアイコンから「Outlook」をクリックします。

２． 画面右上の「歯車マーク（設定）」をクリックします。

３．「全般」①→「言語とタイムゾーン」②をクリックします。
言語に「日本語」を選択し（③）、「保存」をクリックします（④）。
②
①

③

④

４．保存後、フォルダーの表記が日本語になっていることを確認します。

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４-２．メールの送信
１．画面左上の「新規メール」をクリックします。

２．「宛先」、「件名」、「本文」を入力します。

「宛先」入力欄「件名」入力欄「本文」入力欄

ファイルを添付する時は「」をクリックして、表示される画面に従って添付ファイルを指定してください（①）。また、作成したメールを送信せずに破棄する場合には、「（②）。

①」をクリックしてください②6

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３．入力が終わったら「送信」をクリックします。

４．作成したメールを保存したい場合は、「（②）。

」をクリックし（①）、「下書きを保存」を選択します

①

②7

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４-３．メールの受信・送信/転送
学園メールの受信については、特に何も操作をする必要ありません。サインインすれば自動的に届いているメールが表示され、閲覧することができます。
１．受信したメールをクリックすると（①）、右側のウィンドウ（閲覧ウィンドウ）にメールの本文が表示されます（②）。

①②
閲覧ウィンドウ（メール本文）

２．返信や転送をする場合は、閲覧ウィンドウにある「返信」や「全員に返信」または「転送」をクリックします。

「返信」
「転送」
「全員に返信」

３．例えば「返信」をクリックした場合、次のような画面になります。以後は、メール送信と同じ操作を行うことによって返信することができます。（「４-２．メールの送信」参照）「送信」「本文」入力欄

受信メールの引用

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５．学園メール連絡先（Outlook）の利用
学園メールの連絡先をアドレス帳として利用することができます。よく送信するアドレスを連絡先に登録しておくことで、メール作成時に宛先を簡単に設定することができるようになります。

５-１．個人連絡先の登録
１．連絡先アイコン「」をクリックし（①）、「新しい連絡先」を選択します。

②①

２．「姓」、「名」、「メールアドレス」等を入力し（①）、「保存」をクリックします（②）。

①②３．連絡先に登録されます。

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５-２．連絡先の利用
１．Outlook のメール作成画面で「宛先」をクリックします。

２．送信相手名の右側プラスボタン「＋」をクリックし（①）、「保存」をクリックします（②）。

②①

５-３．グループの作成
複数の人に同じメールを送信するとき、毎回すべてのメールアドレスを検索して入力するのは煩雑です。学園メールには複数のメールアドレスをグループ化してひとつの連絡先として登録する機能があり、そのグループ名を指定して送信することによって、複数の人に同時にメールを送信することができるようになります。
１．連絡先アイコン「」をクリックし（①）、 「新しい連絡先」の右にある「「新しい連絡先リスト」を選択します（③）。

②①③10」をクリックし（②）、11Microsoft 365 利用マニュアル（2024 年 3 月更新）
２．「連絡先リストの名前」とグループに追加したい人を「メールアドレスを追加する」に入力し（①）、「作成」をクリックします。
※個人用連絡先に登録している人を追加する場合は、名前から検索することもできます。
①②
３．グループが登録されます。

４．登録したグループは個人連絡先と同様、Outlook でメールを作成するときに宛先として指定することができます。

５-４．連絡先やグループの修正・削除
連絡先やグループについては、修正や削除をすることができます。

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１．連絡先アイコン「」か、連絡先リストアイコン「」をクリックします。
修正や削除を行いたい名前を右クリックすると詳細が表示されます。修正する場合は「編集」をクリック、削除したい場合は「削除」をクリックします。

編集
削除

２．以後は表示されるメッセージに従って操作をしてください。

６．学園メール予定表（Outlook）の利用個人のスケジュールを管理することができます。Web ブラウザから利用する方法やメールソフト（Outlook）から利用する方法があります。

６-１．予定表の切り替え
１．画面左のメニューから予定表アイコン「」をクリックします。

２．メニューバーから表示形式を変更することができます。

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６-２．予定表の登録
１．「新しいイベント」をクリックします。

２．必要な項目を入力し（①）、「保存」をクリックします（②）。

②①

３．予定が登録されます。

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６-３．他のユーザーの予定を表示
１．他のユーザーの予定を表示するには、「予定表の追加」をクリックします。

２．「ディレクトリから追加」をクリックし（①）、検索元のアカウントで自分のメールアドレスを選択し（②）、ユーザー名を入力します（③）。入力が終了したら「追加」をクリックします（④）。

②

③
①

④

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６-４．予定表の共有
１．自分の予定表をほかのユーザーに共有するには、メニューバーから「共有」をクリックします。

２．ユーザーを入力します（①）。「 」をクリックし（②）付与するアクセス権を選択後（③）、「共有」をクリックします（④）。
※共有すると相手に予定表が共有されたことが通知されます。

②①③

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