投稿・審査システムのご利用にあたって、編集事務局よりご連絡
ユーザー登録に関して
・本システムでは、個人ごと（メールアドレスごと）にアカウントが設定されており、同一アカウントにて著者あるいは査読者としてログインすることや、複数の論文を投稿することができます。これまでに、The Horticulture
Journal あるいは JJSHS にて査読の経験がある方や新システムにて投稿の経験のある方は、すでにアカウントが登録されている可能性があります。“Sent Username/ Password”にて、ご確認ください。
・登録済みの Username と Passwords は“Sent Username/ Password”機能により、メールアドレス先に送付されます。
ログイン後、Username、Passwords とも変更することが可能です。
・代理登録をされていた場合などでも、はじめて本システムにログインする際に、パスワードの変更が要求されます。本システムでは、パスワードの記入にあたって、Username や姓名と異なること、６文字以上、文字と数字を使うなどルールが指定されています。
投稿に関して・共著者情報を記入するステップがあります。共著者の姓名と所属が必須事項になっておりますので、ご準備ください。同ステップでは“Corresponding Author”を変更できるようになっておりますが、本システムでは、“Corresponding Author”は連絡者を意味しておりますので、連絡者自体を変更したい場合以外は、“CorrespondingAuthor”を変更しないでください。
・本システムでは、システム上で PDF 化が行われます。投稿にあたっては以下のファイルをご準備ください。ファイル名に和文や全角文字が含まれていると PDF 化に失敗するなどのトラブルが発生することがあります。ファ
イル名には半角英数字を用いてください。
１）Cover Letter（任意）: 任意ではありますが、事務局といたしましては、Cover Letter を有効に利用し、論文内容の新規性、重要性などをアピールして頂くことをお勧めします。日本語でも結構です。PDF ファイルに取り込み、編集委員、査読委員の参考とする Letter です。査読者にも届きます．
２）Manuscript File (Word 形式): p. 1 をタイトルページ、p. 2 を Abstract と Key Words のページとし、p. 3 の頭より、Introduction をはじめてください。1 ページあたり 25 行とし、ページ番号と行番号を付けてください。
３）Table: Word、Excel、Power Point、JPEG など様々なファイル形式に対応可能です。1 ページに一つの Tableを載せてください。本システムで PDF 化される際に、順番どおりにアップロードいただければ、各 Table ごとに別々のファイルであっても、一つのファイルにまとまっていても、どちらでも結構です。
４）Figure: Word、Excel、Power Point、JPEG など様々なファイル形式に対応可能です。1 ページに一つの Figureを載せてください。本システムで PDF 化される際に、順番どおりに設定して頂ければ、各 Figure ごとに別々のファイルであっても、一つのファイルにまとまっていても、どちらでも結構です。例えば、Power Point で作成された場合、スライドごとに 1 ページずつ PDF 化されます。
５）Japanese Abstract 和文摘要 (Word 形式): 園芸学研究に掲載されております The Horticulture Journal またはJJSHS の和文摘要を参考に作成してください。本文とは別のファイルとして準備し、PDF 化される際に、最後になるように番号を設定してください。
６）その他（任意）：必要な参考資料がありましたら、PDF ファイルに取り込ませることが可能です。
・PDF 化後、Author Approval の手続きを行ってはじめて投稿が完了します。ご注意ください。詳しくは下記のマニュアルをご参考ください。
その他、本システムの利用に関しては、下記のマニュアルをご参考下さい。
また、ご不明な点などありましたら、編集幹事までお問い合わせください。
The Horticulture Journal 編集幹事 （E-mail: hortj@jshs.jp）

ii

著者・ユーザ登録マニュアル
目次
1. ユーザ登録••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1
1.1 ログイン画面••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1
1.2 ユーザ登録••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2
1.3 代理登録が通知されたとき ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••4
1.4 パスワードの変更 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••5
2. メインメニュー ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••6
3. 投稿原稿の作成 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••74. 修正投稿•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••11
4.1 修正投稿の作成を開始する •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••12
4.2 修正投稿の辞退と辞退の撤回 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••15
5. 採否が確定した投稿•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••17i

1

ユーザ登録

Editorial Manager (EM)の利用には、ユーザ登録が必要です。

1.1

ログイン画面※ジャーナルによりデザインは異なります。

手順[Register Now]ボタンからユーザ登録します。

注意パスワードを忘れたときは、[Send Username/Password]や[Forget Password?] をクリックしてください。(再登録は不要です。)
登録したメールアドレスに新しいパスワードが送信されます。

注意

自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらず、すでにアドレスが登録されていたり、あるいは、登録を知らせるメールが届く場合があります。
・EM 利用開始に備え、事務局で会員の方を一括登録したとき・査読や執筆を依頼したい投稿が事務局にあるときなどが考えられます。

注意

新規ユーザ登録は行わず、メール本文中にあるユーザ名/パスワードを使用してログインしてください。

1

1.ユーザ登録
1.2

ユーザ登録
手順
参考１

必要な項目を入力します。
※は必須項目となります。

参考１

Registration Page
画面はイメージです。
入力項目や必須項目は、ジャーナルにより異なります。

注意 1

参考２

User Name
登録したユーザ名は、ログイン時に使用します。

注意 1

Preferred Contact Method
E-mail 以外を選択した場合、入力した E-mail には一切の連絡が入りません。ご注意ください。

注意 2

Personal Classification
Hort. J.では専門分野の選択も必須となっております。果樹、野菜、花
注意 2

き、利用より、一つお選び下さい。
投稿論文の審査希望分野と異なっていても結構です。

参考２21.ユーザ登録

参考３

Confirm Registration
全画面で登録した中から・氏名※Hort. J.では質問を設けていません。

・ユーザ名
・E-mail アドレス、・国名が表示されます。

手順

Please answer yes or no?
質問に該当する場合にチェックを入れます。
※Hort. J.では質問を設けていません。

参考４
参考４

Registration Complete
登録したメールアドレスにログインに必要なパスワードを知らせるメールが配信されます。
メールが配信されない場合は、ジャーナル事務局にお問い合わせください。
参考５
登録完了通知手順
本文記載のユーザ名、パスワードを使用してログインしてください。
パスワードや登録情報は、随時
UPDATE MY INFORMATION から変更することができます。

3

1.ユーザ登録
1.3 代理登録が通知されたとき自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらず登録通知が届いたときは、以下の手順で登録内容を確認します。
参考手順
メール本文に記載された URL にユーザ名/パスワード でログインします。

参考
登録完了通知手順[OK]をクリックし、UploadMy Information の未入力項目を登録します。
Upload My Information は1.2 ユーザ登録の画面と同じです。
事務局が登録した内容を修正することも可能です。

4

1.ユーザ登録
1.4

パスワードの変更
参考

Password Rules
参考

パスワードを変更する際は、アカウント制限をご確認ください。
ジャーナルによりアカウント制限は異なります。

手順
未入力項目を入力後、画面下部の[ Save and Proceed ] をクリックすれば登録完了です。

5

2

メインメニュー

ログインをするとメインメニューが表示されます。
メニューは 3 つ(初回投稿、修正投稿、採否確定済みの投稿)に分類され、投稿原稿の状況に合わせて該当フォルダのリンクが有効になります。

参考１

初回投稿
・新規投稿の作成
・採否前に返却された投稿
・作成途中の新規投稿
・PDF 化され提出待ちの投稿
・審査状況

修正投稿
・審査結果が要修正の投稿・採否前に返却された修正投稿
・作成途中の修正投稿
・PDF 化され提出待ちの修正投稿
・審査状況
・提出を辞退した修正投稿完了した投稿・採否が確定した投稿

メインメニュー内の有効になったリンクをクリックすると、その状況にある投稿原稿が一覧で表示されます。

参考２

Action
各投稿の作業メニューが表示されます。

参考３「Action」の左側にあるアイコンで作業メニューの表示/非表示を設定することができます。作業メニューが隠れている状態でマウスポインターを Action
Links に合わせると、メニューが表示されます。

6

3

投稿原稿の作成

手順

新しく投稿原稿を作成するには、[Submit New Manuscript]をクリックします。

手順

Select Article TypeEnter Title

論文種別をプルダウンリストから選択し,[Next]をクリック後、タイトルを入力します。
タイトルを入力し次画面に進むと、画面左側に投稿に必要な入力項目がここに入力項目が表示されます。

表示されます。

参考１↑ Review

項目名をクリックすると、該当のページに遷移します。(項目順に入力する必要はありません)
項目数はジャーナルや論文種別により異なります。

↑ Research Article↑ Original Study

参考２
注意本システムでは”Corresponding Author”は連絡者を意味します。Add/Edit/Remove Authors では、連絡者とメールアドレスを変更したい場合以外は、”Corresponding Author”を変更しないでください。
投稿する論文の本文にタイトルページを設け.実際のCorresponding Author が分かるようにしてください。
注意

Hort.J.(JJSHS)では 2011 年秋より、査読者の推薦、非推薦機能を導入いたしました。任意ではあります
が、Suggest Reviewers および Oppose Reviewers のステップにおいて３名までお選び頂けます。
7

入力したデータは自動保存されるため、入力途中で中断することも可能です。
中断した投稿は、[ IncompleteSubmissions] フォルダに割当てられます。

3.投稿原稿の作成
手順

投稿原稿をアップロードします。
ファイルが複数ある場合には、ZIP形式に圧縮して一括アップロードすることも可能です。
手順

Item
アイテムのプルダウンリストから、アップロードするファイルの内容を選択します。
「参照」からファイルを選択し、Attach This File でファイルをアップロードします。

参考３

参考３Order / Item
アップロードした順にファイルが表示され、この並び順で PDFが作成されます。並び順を変更したいときは、Order ボックスに順番を入力し Update File Order をクリックします。
Hort.J.では以下の順序になるように、番号を付けてください。
１）Cover Letter（任意）、２）Manuscript File、３）Tables、
４）Figures、５）和文摘要
手順

Summary Following Attach Files

アップロードしたファイル数を確認し、誤りがなければ PDF を作成します。
参考４

PDF に変換中です。
この時点では、事務局への投稿は終えていません。

[Submit New Manuscript]での作業は以上で終了です。
投稿提出は、[Submissions Waiting for Author’sApproval]フォルダで行います。

8

3.投稿原稿の作成

手順

事務局に投稿原稿を提出します。

参考５

PDF に変換中です。
ステータスが「Building PDF」のとき、画面左のアクションに作業メニューは表示されません。

参考６

PDF に変換されました。
ステータスが「Needing Approval」になると、画面左のアクションに作業メニューが表示されます。
(PDF 変換完了の通知メールが配信さ①③れます)②
手順① [View Submission]
作成された PDF を確認します。
② 「I accept」
PDF 確認し、問題なければチェックします。
③ [Approve Submission]
事務局への提出が完了します。

参考７
PDF 作成中にエラーが発生した場合：
エラーが起きた投稿は｢IncompleteSubmissions｣フォルダに割当てられます。(PDF 作成エラーメールが配信されます)
アクションリンク[Edit Submission]から PDF を再作成してください。アップ
ロードした投稿原稿は失われません。

9

3.投稿原稿の作成

参考８

投稿後は [Submissions BeingProcessed]フォルダから進捗状
況を確認することができます。

10

4修正投稿

参考１「要修正」と判定された投稿は「SubmissionsNeeding Revision」フォルダに割り当てられます。

Revisions 内の各フォルダで使用する主なアクションリンク
内容Action

View Submission

返却された投稿を確認する

複数回、修正投稿を出している場合は後ろに Revision ナンバーがつきます。
例) View Submission R1 / R2 …

File Inventory

著者が前版でアップロードした個々の原稿ファイルを確認する。

View Attachments

査読者や編集委員が投稿に関連してアップ添付ファイルがない場合は表示されません。

ロードしたファイルを見る

Revised Submission

修正投稿を作成する

Submissions Needing Revision フォルダのみの表示です。
Incomplete Submissions Being Revised フォルダではEdit Submission です。

Decline to Revise

修正投稿の提出を辞退する

Correspondence

この投稿に関して、システム上で往来した修正投稿を辞退することもできます。(P.16 )メールの履歴を見る

Send E-mailAuthor Response

事務局にメールを送る
前版の査読コメントに対する著者自身の修正投稿が 2 回目以降のときに表示されます。

回答を見る

このリンクで表示されるコメントは、修正投稿作成画面の「Respond to Reviewer」に入力した内容です。
また、このリンクは Incomplete Submissions Being Revised
フォルダでは表示されません。

11

4.修正投稿
4.1

修正投稿の作成を開始する
手順

査読者のコメントやAttachments から添付ファイルを確認します。

[View attachments]

View Decision[View Attachments]
査読者や編集委員のコメントを確認してください。

12

5.修正投稿
手順

Revise Submission で修正投稿の作成を開始します。

手順修正する必要がある項目は上書き入力で修正します。

参考１

Respond to Reviewers
査読者のコメント対する回答を入力します。

注意本システムでは著者返答欄は一つです。編集委員および両査読者への回答をこの欄内にペーストしてください。

[View Decision Letter]からも採否通知を見ることができます。

参考２

Attach Files
前回の投稿作成時にアップロードしたファイルが表示されます。

手順

修正投稿で再利用するファイルは、Include Revision にチェックをして次へと進みます。
次画面で修正ファイルのアップロードを行います。(初回投稿と同じ作業です)135.修正投稿

手順

作成した PDF を提出します。
Revision Waiting For Approval
事務局に投稿を提出します。

参考３

初回投稿では「I Accept」チェックがありましたが、修正投稿では表示がありません。ただし，PFD の確認と Approve の作業は必要です．

手順① [View Submission]
をクリックすると作成されたPDF が Download されます。
②PDF を確認し、問題なければ[Approve Submission]をクリック
事務局への提出が完了します。

参考４「要修正」と判定された投稿は、修正投稿の提出を辞退することも可能です。下記を参照。

144.修正投稿
4.2
修正投稿の辞退と辞退の撤回「要修正」と判定された投稿の提出を辞退することも可能です。

手順

Decline to Revise
クリックすると、事務局へ辞退通知が送信されます。

参考１

修正投稿を開始した後でも辞退することができます。
辞退した投稿は、メインメニ
ューの[Declined Revisions]フォルダ に割当てられます。

参考２

修正投稿の提出を辞退した投稿は、事務局で「取下げ」処理をされるまで「Declined Revisions」フォルダに留まります。
事務局が取下げ処理を行う前(このフォルダに該当の投稿があるとき)であれば、著者は辞退を取消すことができます。

参考３

Declined Revisions
提出辞退を撤回するには、[Reinstate Submission]リン
クをクリックします。
5 秒後に画面が切り替わる、とメッセージが表示された
のち[Declined Revision]フ
ォルダに画面が戻ります。

参考４
事務局で「取下げ」処理が行われた投稿は Complete > Submissions with aDecision に移動します。
すでに「取下げ」処理が行われた投稿は、提出辞退を撤回することはできません。
アクションリンク[Send E-mail]から、事務局に撤回したい旨をご連絡ください。※対応は事務局の方針によって異なります。

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4.修正投稿
修正投稿の提出を辞退できるタイミングとフォルダの移動は下図の通りです。
参考５①① 辞退するときはどのフォルダからでも可能です② 辞退した投稿が入ります。辞退の撤回もこのフォルダから行います。

③③ 辞退[ Decline to Revise]をクリックときのフォルダに戻ります。

②

たとえば、
Submissions Needing Revision で辞退をしたときは、Submissions Needing Revision に。
Revisions Waiting for Author’s Approval であれば、Revisions Waiting for Author’s Approval に戻ります。

[ Submissions Needing Revision ] フォルダに返却される投稿には、カレントステータスが「Rebuttal」のものがあります。
カレントステータスが「Rebuttal」となるのは、
1. 事務局で取下げ処理を完了した後に、取下げた投稿を復帰したとき
2. 採否判定が「不採択」で確定した投稿を「要修正」変更したときが、考えられます。

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5

採否が確定した投稿［Submissions with a Decision］フォルダでは、取下げ処理を終えた投稿のほか採否通知が届いた投稿を確認することができます。

参考１

Current States
採否通知にあった判定項目です。

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