指定整備工場用
保安基準適合証サービス(ＷＥＢ)
画面操作マニュアル

2.0 版

2023 年 1 月

自動車情報管理センター（AIRAC）

改 定 履 歴

日付2017/01/03
2017/03/31
2017/07/01

版数
1.0
1.1
1.2

2018/01/04

1.3

2019/01/04

1.4

2019/04/01

1.5

2019/05/07

1.6

2020/01/14

1.7

2022/06/16

1.8

説明
初版の発行
誤記訂正
保適証関連業務改善対応に伴う修正
 １２-２． 発行帳票出力条件指定画面
画面イメージを一部差し替え
検索方法の説明を追加
 １２-３． 発行帳票ファイル確認画面
PDF ファイルの出力イメージを差し替え
保適証関連業務改善対応に伴う修正
 ３-３． 保安基準適合証メニュー画面、１２．発行帳票
発行帳票機能が利用できる権限の変更
軽自動車 OSS 化対応に伴う修正
・４-２．保適証 1 件作成画面、５-４．保適証 1 件編集画面
画面イメージを一部差し替え
保適証 1 件作成画面の操作手順に説明を追加
・４-４．保適証 1 件作成内容確認画面、５-６．保適証 1 件編集内容確認画
面、６-４． 保適証１件引戻内容確認画面、７-４． 保適証１件削除内容確認
画面
入力内容の確認で軽自動車の場合についての説明を追加
・１０-４．処理結果ダウンロードファイル確認画面
処理結果ファイルの結果コード、理由コードの補足から E120（軽自動車申請種別チェックエラー）を削除
・１２-３ 発行帳票ファイル確認画面
出力内容に説明を追加
その他の補足説明等の追記
保適証備考欄諸元対応に伴う修正
・４-２．保適証 1 件作成画面、５-４．保適証 1 件編集画面
画面イメージを一部差し換え
保適証 1件作成画面、保適証 1件編集画面の車両情報に乗車定員 3、最大積
載量 3、車両総重量 3 の記載を追加
・４-４．保適証 1 件作成内容確認画面、５-６．保適証 1 件編集内容確認画
面、６-４． 保適証１件引戻内容確認画面、７-４． 保適証１件削除内容確認
画面、８-４． 保適証照会詳細画面、８-６． 保適証照会履歴詳細画面、１１４． 適合標章交付プレビュー表示画面
画面イメージを差し替え
画面固定文言修正に伴う修正
・４-２．保適証 1 件作成画面、５-４．保適証 1 件編集画面
画面イメージを一部差し換え
車両情報の説明文を変更
 1-2 推奨ブラウザを Microsoft® Internet Explorer 11(Windows 8.1、10)、
Microsoft Edge(Windows10)に変更
 1-2

推奨ブラウザから Microsoft® Internet Explorer 11(Windows 8.1、10)を削除2023/01/04

2.0

システム更改に伴い、版数を 1.8 版から 2.0 版へ改版
・全体の画面イメージを差し替え
・ 1-2(3) 推 奨 ブ ラ ウ ザ を Microsoft Edge(Windows10,11) 、 Google
Chrome(Windows10,11)に変更
・1-2(4)SSL について TLS1.2 以上を使用する旨を追加

・1-6 各製品の商標に chrome を追加
・10-4 処理結果ファイルの理由コードを追加
・ファイルダウンロード時の説明を修正
・別添資料 1 に日付妥当性チェック、過去日チェックを追加。自賠責保険証
明書番号の設定内容に「半角スペースは入力不可」を追加
・別添資料 2 のエラーコード一覧に新規コードを追加。表紙に「通知」の説
明を追加。

目

次

１． お使いになる前に..........................................................................................................................................1
１-１． 保安基準適合証サービスとは..........................................................................................................1
１-２． ご利用環境について ...........................................................................................................................1
１-３． ご利用前の準備....................................................................................................................................1
１-４． 操作上の注意点....................................................................................................................................2
１-５． 操作中のエラーメッセージ..............................................................................................................2
１-６． 各製品の商標について.......................................................................................................................2
２． 利用者の権限について.................................................................................................................................3
３． ログイン処理 ..................................................................................................................................................4
３-１． 保安基準適合証トップ画面..............................................................................................................4
３-２． ログイン画面 ........................................................................................................................................5
３-３． 保安基準適合証メニュー画面..........................................................................................................6
４． 保適証 1 件作成..............................................................................................................................................8
４-１． 保安基準適合証メニュー画面..........................................................................................................8
４-２． 保適証 1 件作成画面（新規登録用の保適証情報入力） .........................................................9４-３． 自賠責情報設定画面 ........................................................................................................................ 15
４-４． 保適証 1 件作成内容確認画面（入力内容の確認） ............................................................... 16
４-５． 保適証 1 件作成完了画面（登録完了） ..................................................................................... 17
５． 保適証 1 件編集........................................................................................................................................... 18
５-１． 保安基準適合証メニュー画面....................................................................................................... 18
５-２． 保適証照会検索画面（検索）....................................................................................................... 19
５-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ............................................................... 21
５-４． 保適証 1 件編集画面（保適証情報の編集） ............................................................................ 22５-５． 自賠責情報設定画面 ........................................................................................................................ 28
５-６． 保適証 1 件編集内容確認画面（編集内容の確認） ............................................................... 29
５-７． 保適証 1 件編集完了画面（登録完了） ..................................................................................... 30
６． 保適証 1 件引戻........................................................................................................................................... 31
６-１． 保安基準適合証メニュー画面....................................................................................................... 31
６-２． 保適証照会検索画面（検索）....................................................................................................... 32
６-３． 保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択） ...................................................... 34
６-４． 保適証１件引戻内容確認画面....................................................................................................... 35
６-５． 保適証１件引戻完了画面 ............................................................................................................... 37
７． 保適証 1 件削除処理 .................................................................................................................................. 38
７-１． 保安基準適合証メニュー画面....................................................................................................... 38
７-２． 保適証照会検索画面（検索）....................................................................................................... 39
７-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択） ............................................................... 41
７-４． 保適証１件削除内容確認画面....................................................................................................... 42
７-５． 保適証１件削除完了画面 ............................................................................................................... 43
８． 保適証照会.................................................................................................................................................... 44
８-１． 保安基準適合証メニュー画面....................................................................................................... 44
８-２． 保適証照会検索画面 ........................................................................................................................ 45
８-３． 保適証照会検索結果一覧画面....................................................................................................... 47
８-４． 保適証照会詳細画面 ........................................................................................................................ 48

８-５． 保適証照会履歴一覧画面 ............................................................................................................... 50
８-６． 保適証照会履歴詳細画面 ............................................................................................................... 51
９． 保適証一括アップロード ......................................................................................................................... 52
９-１． 保安基準適合証メニュー画面....................................................................................................... 52
９-２． 保適証一括アップロードファイル選択画面 ............................................................................ 53
９-３． 保適証一括アップロードファイル確認画面 ............................................................................ 55
９-４． 保適証一括アップロード完了画面.............................................................................................. 56
１０． 処理結果ダウンロード ......................................................................................................................... 57
１０-１． 保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................. 57
１０-２． 処理結果ダウンロードファイル選択画面 ............................................................................ 58
１０-３． 処理結果ダウンロードファイル一覧画面 ............................................................................ 59
１０-４． 処理結果ダウンロードファイル確認画面 ............................................................................ 60
１１． 適合標章交付........................................................................................................................................... 64
１１-１． 保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................. 64
１１-２． 保適証照会検索画面.................................................................................................................... 65
１１-３． 保適証照会検索結果一覧画面 .................................................................................................. 67
１１-４． 適合標章交付プレビュー表示画面 ......................................................................................... 68
１２． 発行帳票.................................................................................................................................................... 72
１２-１． 保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................. 72
１２-２． 発行帳票出力条件指定画面....................................................................................................... 73
１２-３． 発行帳票ファイル確認画面....................................................................................................... 74
１３． パスワード変更処理.............................................................................................................................. 77
１３-１． 保安基準適合証メニュー画面 .................................................................................................. 77
１３-２． パスワード変更画面（新パスワードの入力） ................................................................... 78
１３-３． パスワード変更完了画面（完了） ......................................................................................... 79
１４． ログアウト処理....................................................................................................................................... 80
１５． 補足説明.................................................................................................................................................... 81
１５-１． 要求ファイルの作成例 ............................................................................................................... 81
１５-２． ファイルのダウンロードの際の拡張子について ............................................................... 81１． お使いになる前に本書は、自動車情報管理センター（略称、AIRAC）が提供する保安基準適合証サービスにおける WEB 画
面の操作マニュアルです。本サービスをご利用になる前に必ずお読みください。
１-１． 保安基準適合証サービスとは保安基準適合証サービスとは保安基準適合証の AIRAS への登録、訂正、削除を行うサービスです。AIRAS へ登録された保安基準適合証は行政機関へ報告されます。また、登録した保安基準適合証の照会、保安基準適合標章のダウンロード、および管理簿の発行が行えます。
１-２． ご利用環境について
本サービスをお使いいただくために、以下のご利用環境をご確認ください。
（１）端末について
インターネットに接続されたパソコンが必要となります。携帯電話や PDA には対応しておりません。
（２）推奨画面解像度について
画面解像度は 1024×768 以上で、充分に画面（ウインドウ）を大きくしてのご利用を推奨します。この解像度以下の場合は、表示がずれる等により画面が見づらくなる場合があります。（操作は問題なく行えます。）（３）推奨ブラウザ及び設定について利用するブラウザは、Microsoft Edge(Windows10,11) 、Google Chrome(Windows10,11)を推奨します。こちらのブラウザ以外をご利用される場合は、動作確認を行ってください。また、
JavaScriptTM、クッキー（Cookie）及びスタイルシート（CSS）を使用できるように設定しておく必要があります。（通常、パソコンの初期設定時は使用可能な設定となっております。）（４）SSL について
本サービスは SSL（Secure Sockets Layer）プロトコルの TLS1.2 以上を使用します。そのため、ブラウザや通信環境が TLS1.2 以上でない場合はサービスをご利用いただけない場合があります。ご不明な場合は、ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせく
ださい。
１-３． ご利用前の準備（１）ご利用にあたり、自動車情報管理システム（略称、AIRAS）に接続するための、ユーザーID 及
び仮パスワードを取得する必要があります。（仮パスワードについては、初回のログイン時、新パスワードへの変更を促されます。）（２）保適証一括アップロード処理を利用する際には別途、別添資料１に示す CSV ファイルを作成する必要があります。

1

１-４． 操作上の注意点（１）ブラウザの右上にある（閉じる）ボタンのクリックは行わないようお願いします。クリッ
クした場合、強制的にログアウトします。
（２）ブラウザの左上部にある【戻る】ボタンのクリック、及びそれに準じる操作（Alt キー+左矢

印キーを押す等）は行わないようお願いします。クリックした場合、強制的にログアウトします。
（３）アルファベットの大文字・小文字や、文字の全角・半角は区別されますので、正確に入力してください。
（４）システムの混雑状況や回線状況により、処理に時間がかかる場合があります。ボタンを押しても画面が切り替わらないといった場合でも、他の操作をせずに、しばらくお待ちください。
１-５． 操作中のエラーメッセージ
操作中に出力されるエラーメッセージについては、「別添資料 2 エラー内容一覧」をご覧ください。
１-６． 各製品の商標について
Microsoft Edge, および Excel は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Google Chrome は、Google LLC の登録商標または商標です。
Adobe、Acrobat は Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の商標です。

2

２． 利用者の権限について
保安基準適合証サービスでは、権限により使用できる機能を制限しています。
ユーザーに対し、下記表のうち、機能を使用するのに必要な権限を付与します。
なお、権限は一人のユーザーに対し、複数付与することが可能です。
項番
1

権限
事業場管理権限（※1）

主な役割
自指定整備工場の職員を
管理する

できること
自指定整備工場に所属する職員ユーザーの登録、変更、削除

2

保適証登録権限（※2）

保適証情報を登録する

保適証情報の登録、引戻、削除、アップ
ロード、ファイル転送

3

検査員権限
（※3）

検査員項目を入力する

検査員項目の入力

4

保適証入力権限（※4）

保適証情報を起票・入力
する

保適証情報の起票・入力（※1）これより以下、本権限を「事業場管理者」と記載します。
（※2）これより以下、本権限を「登録者」と記載します。
（※3）これより以下、本権限を「検査員」と記載します。
（※4）これより以下、本権限を「入力者」と記載します。

3３． ログイン処理
保適証サービスをご利用可能な状態にするために、以下の手順で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者○

保適証トップ
画面

ログイン
画面

○

保適証
メニュー画面

３-１． 保安基準適合証トップ画面
保安基準適合証トップ画面です。

(1)

保安基準適合証トップ画面(1)

ボタンをクリックします。

4

○

検査員
○

３-２． ログイン画面
利用者がユーザーID、パスワードを使ってログインを行う画面です。

(1)

(2),a

ログイン画面の操作手順(1) 「ユーザーID」、「パスワード」を【半角英数字】で入力します。
(2)

ボタンをクリックします。

ログイン処理補足
a． AIRAC への新規利用登録後の初回ログイン時（ユーザーID と仮パスワードでログインした場合）
は、ボタンをクリック後、パスワード変更画面に遷移します。（１３．パスワード変更処理を参照）
b． 安全のため、パスワードは、英大文字、英小文字、数字、記号の中から 3 種類以上混在させることをお勧めします。
c． パスワードはいつでも変更できますので、安全のため定期的に変更することをお勧めします。

5

３-３． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。正常にログインした場合に表示されます。保適証の各処理画面へのリンクボタンが表示されています。

l
m
j

a

f

b

g

c

h

d

i

e

保安基準適合証メニュー画面補足
a． 保適証 1 件作成処理用のボタンです。
b． 保適証 1 件編集処理用のボタンです。
c． 保適証 1 件引戻処理用のボタンです。
d． 保適証 1 件削除処理用のボタンです。
e． 保適証照会処理用のボタンです。
f． 保適証一括アップロード処理用のボタンです。
g． 処理結果ダウンロード処理用のボタンですh． 適合標章交付処理用のボタンです。
i． 発行帳票出力処理用のボタンです。
j． パスワードの変更用のボタンです。
k． 保安基準適合証メニューからログアウトを行うためのボタンです。ログアウトを行うと、保安基準適合証トップ画面に戻ります。
l． ログイン時に入力したユーザーID を表示します。
m．ログインユーザー名を表示します。

6k※表示されるボタンは権限により異なります。以下の表を参照してください。
複数権限を所有している場合は、○の方が優先されます。
事業場管理者
登録
保適証 1 件登録（作成）○
保適証 1 件登録（編集）○
保適証 1 件引戻○
保適証 1 件削除
○
保適証照会
○
○
保適証一括アップロード○
処理結果ダウンロード○
適合標章交付○
発行帳票○○
パスワード変更
○
○
ログアウト
○
○
○：表示される。
- ：表示されない

7

入力
○
○
○
○
○
○
○

検査員
○
○
○
○
○

４． 保適証 1 件作成
保適証の 1 件登録処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

確認画面
保適証
メニュー画面

保適証 1 件
作成画面
新規登録用の保適証情報入力

自賠責情報
設定画面

○

保適証 1 件作成内容確認画面（※）登録権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。
４-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

8

○（※）

検査員
-

保適証 1 件作成完了画面

４-２． 保適証 1 件作成画面（新規登録用の保適証情報入力）
保適証の１件登録を行う画面です。

(1)

(2)

(3)

保適証情報エリア
登録時に払い出される保適証
番号、ログイン時の事業場 IDを表示する。
区分エリア
登録時の区分を選択する。

自動車登録番号情報エリア
自動車登録番号情報を入力するエリア。

使用者情報エリア
使用者の情報を入力するエリア。

車両情報エリア
車両の情報を入力するエリア。

自賠責保険証明書情報エリア
自賠責保険情報を入力「設定」ボタンで自賠責情報設定
ポップアップ画面がポップアップ
する。
保険期間情報エリア
保険期間情報を入力する。

最終検査申請日情報エリア
最終検査申請日情報を入力するエリア
自重計技術基準適合証エリア
自重計技術基準適合証の確認を設定するエリア。

9

検査員情報エリア
保存されている検査員情報を表示するエリア

検査員情報編集エリア
検査員情報の追加/編集を行うエリア
備考エリア
備考を入力するエリア

(1)

(2)

(3)

交付情報エリア
交付年月日を表示するエリア
既に交付年月日が設定されている場合

(4)
(1)
(2)
(3)

(5)

のみ表示

ボタンをクリックで前画面に戻ります。
ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。
をクリックで、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラー
メッセージにて確認することができます。
※検査員情報編集エリアに入力した状態でをクリックすると、検査員情報エリアに自動車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには
または

(4)

をクリックしてください。

ボタンをクリックで、情報を保存します。
初回の場合は、ボタンを押した段階で保適証番号が割り振られます。
また、一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。

(5)

ボタンをクリックで、保適証１件作成内容確認画面に遷移します。
※入力権限ユーザーの場合、本ボタンは表示されません。

注意：交付情報エリアの交付年月日の表示について
交付年月日は登録時にシステムにより自動的にその時点の日付が登録されます。引戻し等を行った場
合には、最初に登録した際の交付年月日が設定されている状態になり、変更することはできません。

保適証 1 件作成画面の操作手順
以下の各エリアに情報を入力し、ボタンをクリックします。

マークがある項目は自動車区分

が登録車、軽自動車に関わらず必須入力項目、マークがある項目は登録車のみ必須入力項目になります。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別を選択する必要がないため、入力不可となります。
を押した段階では、まだ情報の登録は行われません。

(1)(1) 各種区分を設定します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となります。

10

(2)

(2) 自動車登録番号情報を入力します。区分エリアで検査種別に継続検査を選択した場合必須となり、それ以外は入力不可となります。
・標板文字 【全角】
・分類番号 【半角英数字】
・仮名文字 【全角】
・番号

【半角数字】(3)(3) 使用者の情報を入力します。
・氏名または名称【全角】
・住所【全角】

11

(4)

(5)
(4) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が 1 件でも登録されている場
合、編集不可となります。
(5) 走行距離計表示値は、ラジオボタンが km、km 解除、mile、mile 解除の場合必須となり、未設定の場合は入力不可となります。
・車台番号【半角英数字記号】

・乗車定員 1

【半角数字】

・乗車定員 2

【半角数字】

・乗車定員 3

【半角数字】

・幼児定員 1

【半角数字】

・幼児定員 2

【半角数字】

・最大積載量 1 【半角数字】
・最大積載量 2 【半角数字】
・最大積載量 3 【半角数字】
・車両総重量 1 【半角数字】
・車両総重量 2 【半角数字】
・車両総重量 3 【半角数字】
・走行距離計表示値【半角数字】※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

(6)(7)(6) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目
は 1～3 のうち 1 のみ
(7) 車台番号を入力した状態でボタンを押下すると、４-３．自賠責情報設定画面がポップアップします。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。
・証明書番号【半角英数字】
・入力種別 【全角】
・保険会社名【全角】

12

(9)

(10)

(8)

(8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。
(9) 車検期間を選択した状態でボタンを押下すると自賠責保険情報 1～3 をチェックし、入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。
(10) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(11)(11) 保険期間が入力された状態でされます。

ボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。
修正、または手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(12)(12) 自重計技術基準適合証の確認をプルダウンから選択します。

13

(13)
(13) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。
※

ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。

ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログインユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。
自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。
検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日
ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。
※上記設定、解除等の内容は報エリアに反映されます。

ボタン又はボタンをクリックすると、検査員情(14)(14) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

14

４-３． 自賠責情報設定画面
自賠責情報を設定するポップアップ画面です。
証明書番号、保険会社名を入力した後、ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されます。設定後本画面が閉じます。
ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。

(1)
(2)

(3)

自賠責情報設定画面の操作手順(1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。
・証明書番号【半角英数字】
・保険会社名【全角】※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。
※手入力で自賠責情報を入力のうえ

ボタンをクリックすると、AIRAC で該当する自賠責の電子情報を受領していた場合に、保適証 1 件作成画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力種
別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。
この場合、保適証 1 件作成画面で、ボタンをクリックすると、受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。
※入力種別を「リスト」もしくは「手入力（電子情報あり）」で登録した場合、保適証照会画面か
ら当該保適証を照会した際、紙電子種別は「電子」と表示され、すべての自賠責情報の紙電子種
別が「電子」の場合に OSS 申請が可能となります。
(2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。
入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。
(3) リストから証明書番号を選択すると、対応する保険会社名が表示されます。
(4) 設定した自賠責情報を削除する場合は、手入力を選択し証明書番号、保険会社名を空白にするか、リストを選択して証明書番号の空白を選択して15ボタンをクリックします。

４-４． 保適証 1 件作成内容確認画面（入力内容の確認）
保適証の 1 件作成内容確認画面です。前画面で入力した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示されますので、内容に誤りがないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後ボタンをクリックすることで、AIRAS に情報が登録されます。

前画面で入力を行った
内容です。

(2)

(1)

保適証 1 件登録確認画面の操作手順(1) 登録内容を確認し、(2) 登録内容を修正する場合は、ボタンをクリックします。
ボタンをクリックで前画面に戻ります。

16

４-５． 保適証 1 件作成完了画面（登録完了）
保適証の 1 件作成完了画面です。AIRAS に保適証が正常に登録された場合に表示されます。処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

a

保適証 1 件作成完了画面補足
a． 処理を終了してメニュー画面（保安基準適合証メニュー）に戻る場合にクリックします。

17

５． 保適証 1 件編集
保適証の 1 件編集処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

保適証
メニュー画面

○

保適証照会

保適証照会
検索画面
（検索）

検索結果一覧
（対象の選択）保適証 1 件
編集画面

Taa）
保適証１件

自賠責情報
設定画面

編集内容

保適証 1 件
編集完了画面

確認画面（※）登録者権限を持たない場合、確認画面、完了画面への遷移はできません。
５-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

18

○（※）

検査員
○（※）

５-２． 保適証照会検索画面（検索）AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。

検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8)

19

(7)

保適証照会検索画面の操作手順(1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】(2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します
・自動車登録番号情報-標板文字【全角】
・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】
・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】
・自動車登録番号情報-番号【半角数字】※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(6) 検索するステータスをチェックします。ステータスは複数選択可能ですが、ユーザーの権限等により操作できないステータスがある場合については該当のステータスがチェック不可になります。
(7)(8)

ボタンをクリックします。
ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

20

５-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択）
保適証情報の検索結果一覧画面です。
ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件編集画面（作成
画面と同様の画面）へ遷移しますので、保適証の編集をしてください。

(1)
(2)

保適証照会検索結果一覧画面の操作手順(1)

ボタンをクリックで保適証 1 件編集画面へ遷移します。

(2)

ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

21

５-４． 保適証 1 件編集画面（保適証情報の編集）
保適証の 1 件編集を行う画面です。

(1)

(2)

(3)

保適証情報エリア
登録時に払い出される保適証番号、ログイン時の事業場 IDを表示する。
区分エリア
登録時の区分を選択する。

自動車登録番号情報エリア
自動車登録番号情報を入力するエリア。

使用者情報エリア
使用者の情報を入力するエリア。

車両情報エリア
車両の情報を入力するエリア。

22

自賠責保険証明書情報エリア
自賠責保険情報を入力「設定」ボタンで自賠責情報設定ポッ
プアップ画面がポップアップする。

保険期間情報エリア
保険期間情報を入力する。
最終検査申請日情報エリア
最終検査申請日情報を入力するエリア
自重計技術基準適合証エリア
自重計技術基準適合証の確認を設定するエリア。
検査員情報エリア
保存されている検査員情報を表示
するエリア
検査員情報編集エリア
検査員情報の追加/編集を行うエリア
備考エリア
備考を入力するエリア

(1)

(2)

(3)

交付情報エリア
交付年月日を表示するエリア
既に交付年月日が設定されている

(4)

(1)
(2)
(3)

(5)

場合のみ表示

ボタンをクリックで前画面に戻ります。
ボタンをクリックで保安基準適合証メニュー画面へ遷移します。
をクリック、保存を行わずに登録に必要となる入力チェックを行い、誤り等をエラーメッ
セージにて確認することができます。
※検査員情報編集エリアに入力した状態でをクリックすると、検査員情報エリアに自動車検査情報が反映されます。ただし、入力チェックでは変更が保存されないため、保存するには
または

(4)
(5)

をクリックしてください。

ボタンをクリックで、情報を保存します。
一時保存ボタンでは項目の相関チェックは行われません。
ボタンをクリックで、保適証１件編集内容確認画面に遷移します。

注意：交付情報エリアの交付年月日の表示について
交付年月日は登録時にシステムにより自動的にその時点の日付が登録されます。引戻し等を行った場
合には、最初に登録した際の交付年月日が設定されている状態になり、変更することはできません。

23

保適証 1 件編集画面の操作手順
修正を行いたい項目の入力を行い、ボタンをクリックします。

マークがある項目は自動車区分が登録車、軽自動車に関わらず必須入力項目、マークがある項目は登録車のみ必須入力項
目になります。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別を選択する必要がないため、入力不可となります。
を押した段階では、まだ編集内容の登録は行われません。

(1)(1) 各種区分に変更がある場合入力します。「自動車区分」は一度作成済になった後は編集不可となり
ます。

(2)

(2) 自動車登録番号情報を変更する場合、変更内容を入力します。区分エリアで検査種別が継続検査を選択した場合必須となり、それ以外は入力不可となります。
・標板文字 【全角】
・分類番号 【半角英数字】
・仮名文字 【全角】
・番号

【半角数字】(3)(3) 使用者情報に変更がある場合、変更内容を入力します。
・氏名または名称【全角】
・住所【全角】

24

(5)
(4)

(6)
(4) 車両情報を変更する場合、変更内容を入力します。
(5) 車台番号は、一度でも作成済となった場合、または自動車検査員情報が 1 件でも登録されている場
合、編集不可となります。
(6) 走行距離計表示値は、ラジオボタンが km、km 解除、mile、mile 解除の場合必須となり、未設定の場合は入力不可となります。
・車台番号【半角英数字記号】

・乗車定員 1

【半角数字】

・乗車定員 2

【半角数字】

・乗車定員 3

【半角数字】

・幼児定員 1

【半角数字】

・幼児定員 2

【半角数字】

・最大積載量 1 【半角数字】
・最大積載量 2 【半角数字】
・最大積載量 3 【半角数字】
・車両総重量 1 【半角数字】
・車両総重量 2 【半角数字】
・車両総重量 3 【半角数字】
・走行距離計表示値【半角数字】※カーソルを合わせた時に表示される記入例に従い入力してください。

25

(8)

(7)

(7) 自賠責情報を変更する場合、変更内容を入力します。
(8) 区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。※必須項目
は 1～3 のうち 1 のみ
(9) 車台番号を入力した状態でボタンを押下すると、５-５．自賠責情報設定画面がポップアップします。ポップアップ画面で情報を入力し反映ボタンを押すと、本画面に情報が設定されます。
・証明書番号【半角英数字】
・入力種別 【全角】
・保険会社名【全角】

(11)
(12)

(10)

(10) 保険期間情報を変更する場合、変更内容を入力します。
区分エリアで検査種別に継続検査、及び中古新規検査を選択した場合必須となります。
(11) 車検期間を選択した状態でボタンを押下すると自賠責保険情報 1～3 をチェックし、入力した内容がすべて電子自賠責情報であった場合に保険期間を自動設定します。その時、保険期間が入力済であった場合は、算出された値で上書きされます。
(12) 自動設定ができない場合、または設定された値を修正する場合、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目（保険期間（自）/保険期間（至））を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日

(13)

(14)
(13) 最終検査申請日情報を変更する場合、変更内容を入力します。
保険期間が入力された状態でされます。

ボタンを押下すると自動で計算された最終検査申請日がセット※自動計算により該当する最終検査申請日が算出されなかった場合には、セットされません。
(14) 修正、または手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日

26

(9)

(15)
(15) 自重計技術基準適合証の確認を変更する場合、プルダウンの選択内容を変更します。

(16)(16) 検査年月日、検査員氏名はセットで入力する必要があります。
※

ボタン押下、編集は検査員権限があるユーザーでログインした場合のみ可能です。

ボタンを押下で、検査年月日に設定ボタンを押下した日付、および自動車検査員氏名（ログインユーザー）を設定します。検査年月日が入力済みの場合は上書きされます。
自動車検査員氏名はログインユーザーの氏名が入り、編集不可です。
検査年月日を手動で入力する場合は、年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日
ボタンを押下で、検査年月日、および自動車検査員氏名の表示を除去します。
※上記設定、解除等の内容は報エリアに反映されます。

ボタン又はボタンをクリックすると、検査員情(17)(17) 必要に応じて、備考を【全角】で入力します。

27

５-５． 自賠責情報設定画面
自賠責情報を設定するポップアップ画面です。
自賠責情報設定画面の操作手順
証明書番号、保険会社名を入力した後、ボタンをクリックすると、元画面に情報が設定されます。設定後本画面が閉じます。
ボタンをクリックした場合、情報を設定せずに本画面が閉じます。

(1)

(2)

(3)
(4)

(1) 手入力の場合、証明書番号、保険会社名に任意の値を入力できます。
・証明書番号【半角英数字】
・保険会社名【全角】※証明書番号にハイフンがある場合には、ハイフンを省略して英数字のみを入力します。
※手入力で自賠責情報を入力のうえ

ボタンをクリックすると、AIRAC で該当する自賠

責の電子情報を受領していた場合に、保適証 1 件編集画面の自賠責保険証明書情報エリアの入力
種別に「手入力（電子情報あり）」と表示されます。
この場合、保適証 1 件編集画面で、ボタンをクリックすると、受領している自賠責の電子情報の内容で、保険会社名を更新します。
※入力種別を「リスト」もしくは「手入力（電子情報あり）」で登録した場合、保適証照会画面か
ら当該保適証を照会した際、紙電子種別は「電子」と表示され、すべての自賠責情報の紙電子種
別が「電子」の場合に OSS 申請が可能となります。
(2) 元画面より受け継いだ車台番号に紐づく情報がある場合、リストボックスに一覧が表示されます。
入力種別を「リスト」にした場合に選択可能となります。
(3) リストから証明書番号を選択すると、対応する保険会社名が表示されます。
(4) 設定した自賠責情報を削除する場合は、手入力を選択し証明書番号、保険会社名を空白にするか、リストを選択して証明書番号の空白を選択して28

ボタンをクリックします。

５-６． 保適証 1 件編集内容確認画面（編集内容の確認）
保適証の 1 件編集内容確認画面です。前画面で編集した内容（今回登録を行う保適証の内容）が表示されますので、内容に誤りがないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後ボタンをクリックすることで、AIRAS に情報が登録されます。

前画面で入力を行った
内容です。

(2)

(1)

保適証 1 件編集内容確認画面の操作手順(1) 編集内容を確認し、ボタンをクリックします。
(2) 編集内容を修正する場合は、ボタンをクリックで前画面に戻ります。

29

５-７． 保適証 1 件編集完了画面（登録完了）
保適証の 1 件編集完了画面です。訂正内容が AIRAS に正常に反映された場合に表示されます。
処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

(1)

保適証 1 件編集完了画面補足(1) 編集処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

30

６． 保適証 1 件引戻
保適証業務に登録された保適証情報について、『作成済』『報告済』『却下』の保適証情報を編集可能とするステータスに引き戻す機能です。1 件引戻処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

保適証
メニュー画面

保適証照会
検索画面

保適証照会
検索結果一覧
（対象の選択）６-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

31○

保適証 1 件
引戻内容確認
画面

-

検査員
-

保適証 1 件
引戻完了画面

６-２． 保適証照会検索画面（検索）AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。

検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8)
保適証照会検索画面の操作手順(1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】(2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します
・自動車登録番号情報-標板文字【全角】
・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】
・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】
・自動車登録番号情報-番号【半角数字】※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日

32

(7)

(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成済』『報告済』『却下』で、複数選択が可能です。
(7)(8)

ボタンをクリックします。
ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

33

６-３． 保適証照会検索結果一覧画面（対象の保適証の選択）
保適証情報の検索結果一覧画面です。

ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件引戻内容確認画面へと遷移します。

(1)(2)

保適証照会検索結果一覧画面の操作手順(1)

ボタンをクリックで引き戻し確認画面へ遷移します。

(2)

ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

34

６-４． 保適証１件引戻内容確認画面
保適証の引き戻し内容確認画面です。引き戻し対象が誤っていないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後、ボタンをクリックすることで、保適証情報のステータスを作成中に引き戻します。

引戻を行う保適証の内容が表示されます。

(1)
(3)

35

(2)

保適証 1 件引戻内容確認画面補足(1) 引戻理由を入力します。入力は必須です。
(2) 引戻内容を確認し、(3)

ボタンをクリックします。

ボタンをクリックで前画面に戻ります。

36

６-５． 保適証１件引戻完了画面
保適証の 1 件引戻完了画面です。引戻が正常に終了した場合に表示されます。
処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

(1)

保適証 1 件引戻完了画面補足(1) 引戻処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

37

７． 保適証 1 件削除処理
保適証の 1 件削除処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

保適証
メニュー画面

保適証照会
検索画面

保適証照会
検索結果一覧
（対象の選択）○保適証 1 件
削除内容確認
画面

検査員

○（※）

-

保適証 1 件
削除完了画面

保適証の 1 件削除処理については、ステータスが『作成中』『作成済』『却下』のものが対象です。
なお、一度でもステータスが『作成済』になった保適証を削除した場合、履歴情報に更新前の情報が残り、一度もステータスが『作成済』になっていない場合は完全に削除されます。
※入力者権限のみを持つユーザーは、ステータスが一度も『作成済』になっていない『作成中』の保適証のみを削除可能となります。
７-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

38

７-２． 保適証照会検索画面（検索）AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。

検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8)

39

(7)

保適証照会検索画面の操作手順(1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】(2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します
・自動車登録番号情報-標板文字【全角】
・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】
・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】
・自動車登録番号情報-番号【半角数字】※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(6) 検索するステータスをチェックします。選択できるステータスは『作成中』『作成済』『却下』で、複数選択が可能です。
(7)(8)

ボタンをクリックします。
ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

40

７-３． 保適証照会検索結果一覧（対象の保適証の選択）
保適証情報の検索結果一覧画面です。

ボタンをクリックすることにより、保適証 1 件削除内容確認画面へと遷移します。

(1)(2)

保適証照会検索結果一覧の操作手順(1)(2)

ボタンをクリックで保適証 1 件削除内容確認画面へ遷移します。
ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

41

７-４． 保適証１件削除内容確認画面
保適証の 1 件削除内容確認画面です。削除対象が誤っていないか確認してください。自動車区分が軽自動車の場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。確認完了後とで、保適証情報が削除されます。

ボタンをクリックするこ削除を行う保適証の内容が表示されます。

(1)
(3)

(2)

保適証 1 件削除内容確認画面補足(1) 削除理由を入力します。ステータスが『作成済』『却下』の場合のみ表示され入力必須となりま
す。
(2) 削除内容を確認し、(3)

ボタンをクリックします。

ボタンをクリックで前画面に戻ります。

42

７-５． 保適証１件削除完了画面
保適証の 1 件削除完了画面です。削除が正常に終了した場合に表示されます。
処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

(1)

保適証 1 件削除完了画面補足(1) 削除処理を完了する場合は、ボタンをクリックでメニュー画面に戻ります。

43

８． 保適証照会
証明書情報の照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
○

保適証

保適証照会
履歴一覧画面

保適証照会
詳細画面

○

○

保適証照会
検索結果一覧
画面

保適証照会
検索画面

メニュー画面

○

検査員

保適証照会
履歴詳細画面

保適証照会履歴一覧画面/履歴詳細画面は、作成した保適証の編集等を行い履歴が作成されている場合のみ表示が可能となります。
８-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。
保安基準適合証メニュー画面の操作手順

(1)

(1)

ボタンをクリックします。

44

８-２． 保適証照会検索画面
AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。
検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

45

(8)

保適証照会検索画面の操作手順(1) 検索する保適証番号を入力します。【半角数字】(2) 検索する車台番号を入力します。【半角英数字記号】(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します
・自動車登録番号情報-標板文字【全角】
・自動車登録番号情報-分類番号【半角英数字】
・自動車登録番号情報-仮名文字【全角】
・自動車登録番号情報-番号【半角数字】※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
・年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目を【半角数字】で入力します。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。
(7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。
(8)(9)

ボタンをクリックします。
ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

46

８-３． 保適証照会検索結果一覧画面
保適証情報の検索結果一覧画面です。

ボタンをクリックすることにより、保適証照会詳細画面へと遷

移します。

(1)
(2)

保適証照会検索結果一覧画面の操作手順(1)(2)

ボタンをクリックすると保適証照会詳細画面へと遷移します。
ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

47

８-４． 保適証照会詳細画面
検索結果一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。
登録された保適証情報の内容が表示されます。自動車区分が軽自動車で申請完了していない場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。申請完了している場合、実際に使用された申請の種別が表示されます。
変更履歴が 1 件以上存在した場合、ボタンにて履歴一覧画面への遷移が可能となります。

登録された保適証の内容が表示されます。

(1)

(2)

(3)

48

保適証照会詳細画面の操作手順(1) 履歴が 1 件以上存在した場合ボタンが活性化します。クリックにより保適証照会履歴一覧画面へ遷移します。
(2)(3)

ボタンをクリックで前画面へ戻ります。
ボタンをクリックでメニュー画面へ遷移します。

49

８-５． 保適証照会履歴一覧画面
保適証情報の履歴一覧画面です。履歴は最新のものから 50 件まで表示されます。
ボタンをクリックすることにより、保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。

(1)

(2)

保適証照会履歴一覧画面の操作手順(1)(2)

ボタンをクリックすると保適証照会履歴詳細画面へと遷移します。
ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

50

８-６． 保適証照会履歴詳細画面
保適証照会履歴一覧画面にて、詳細ボタンを押したときに遷移する画面です。
登録された保適証情報の内容が表示されます。自動車区分が軽自動車で申請完了していない場合、申請種別に「－（ハイフン）」が表示されます。

選択された履歴の登録
内容を表示します。

(1)

(2)

保適証照会履歴詳細画面の操作手順(1)(2)

ボタンをクリックで前画面へ戻ります。
ボタンをクリックでメニュー画面へ遷移します。

51

９． 保適証一括アップロード
複数件の保適証の更新要求を設定した CSV 形式のファイル（以下、要求ファイル）を、AIRAS に送信（アップロード）し、一括処理の要求を行う際は、以下の順番で操作を行います。なお、要求ファイルの作成方
法については、別添資料１を参照してください。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

「ｊ

保適証
メニュー画面

保適証一括
アップロード
ファイル
選択画面

保適証一括
アップロードファイル
確認画面

９-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

52

○

保適証一括
アップロード
完了画面

-

検査員
-

９-２． 保適証一括アップロードファイル選択画面
AIRAS に送信（アップロード）する要求ファイルを選択する画面です。

(1)

(5)

(4)

ファイル選択画面の操作手順(1)

ボタンをクリックし、ファイルの選択ダイアログを表示して該当のファイルを選択します。

※ファイルの選択ダイアログ(2)(2) 対象のファイル（要求ファイル）を選択します。
(3)

ボタンをクリックします。

53

(3)
②

(4) 選択したファイル名が表示されていることを確認し、(5) 処理を中断し前画面に戻るときはボタンをクリックします。

ボタンをクリックします54

９-３． 保適証一括アップロードファイル確認画面
AIRAS に送信（アップロード）する要求ファイルの確認を行う画面です。表示されている内容を確認しボタンをクリックします。

a
b

(2)

(1)

保適証一括アップロードファイル確認画面補足
a． 前画面（ファイルの選択画面）で入力したファイル名が表示されます。
b． 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイルを
AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理してください。
保適証一括アップロードファイル確認画面の操作手順(1)

ボタンをクリックすることによりファイルを送信します。

(2) 処理を中断し前画面に戻るときはボタンをクリックします。

55

９-４． 保適証一括アップロード完了画面
要求ファイルの送信が完了し、AIRAS が一括処理要求を正常に受け付けた場合に表示される画面です。表
示内容を確認後、ボタンをクリックし、「保安基準適合証メニュー」に戻ります。

abc

保適証一括アップロード完了画面補足
a． 送信した要求ファイルのファイル名が表示されます。
b． 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した、ファイル識別情報が表示されます。要求ファイルを
AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので、忘れないように管理してください。
c． 一括処理送信結果を確認した後、ボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。

56

１０． 処理結果ダウンロード
AIRAS に一括登録／訂正／削除処理要求を行い、AIRAS で処理した後の結果（以下、処理結果ファイル）をダウンロードして取得する際は、以下の手順で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

保適証
メニュー画面

処理結果ダウン
ロードファイル
選択画面

処理結果ダウン
ロードファイル
一覧画面

○

-

検査員
-

処理結果ダウン
ロードファイル
確認画面

AIRAS での処理結果ファイルの保持期間は一括処理要求後 30 日間となりますので、保持期間中にダウンロードを実施してください。なお、処理結果ファイルのダウンロードは、保持期間中であれば何度でも実施可
能です。
１０-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

57

１０-２． 処理結果ダウンロードファイル選択画面
処理結果ファイルを取得する際の取得条件を選択/入力する画面です。

(1)
(2)

(3)

(4)

(5)

(7)

(6)

処理結果ダウンロードファイル選択画面の操作手順(1) 処理結果ファイルのダウンロード方法を選択します。
(2) アップロード完了日（開始）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値 8 桁」で入力します。
(3) アップロード完了時刻（開始）です。「数値 4 桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は「0000」として扱われます。
(4) アップロード完了日（終了）です。アップロード完了日時検索の場合入力必須「数値 8 桁」で入力します。
(5) アップロード完了時刻（終了）です。「数値 4 桁」で入力します。入力は任意で、省略した場合は「9999」として扱われます。
(6)

ボタンをクリックします。

(7) 処理を中断し前画面に戻るときはボタンをクリックします。

58

１０-３． 処理結果ダウンロードファイル一覧画面
前の画面の条件で検索した処理結果ファイルの一覧です。ダウンロードしたいファイルのボタンをクリックします。

(1)(2)

処理結果ダウンロードファイル一覧画面補足(1) ダウンロードしたいファイルの(2) ダウンロードを中断する場合にはボタンをクリックします。
ボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファイル選

択画面に戻ります。

59１０-４． 処理結果ダウンロードファイル確認画面
前の画面で選択もしくは入力したファイル識別情報の確認画面です。内容を確認し、正しければボタンをクリックします。

(1)

(2)

(3)

処理結果ダウンロードファイル確認画面補足(1) ファイル識別情報が間違っている場合はボタンをクリックし、処理結果ダウンロードファ
イル一覧画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の処理結果ファイルをダウンロードする場合も同様の操作を行います。
(2) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。
(3) ダウンロードを開始します。なお、一度ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロードをキャンセルした場合であっても「取得済み」という扱いになります。特に、「未取得ファイルを検索する」方法を用いている場合にはご注意ください。

以下の画面が表示され、「ダウンロード」フォルダに処理結果ファイルがダウンロードされます。

60

処理結果ファイルについて処理結果ファイルのイメージを下図に示します。
◎Microsoft®メモ帳にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ◎Microsoft® Excel 2016 にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明

レコード件数固定

要求時のファイル識別情報

事業場 ID

処理
種別
保適証番号
固定

結果コード

AIRASでの処理日時
理由コード

車台番号
事業場 ID61

処理結果ファイルの結果コード、理由コードの補足
処理結果ファイルにおける結果コード及び理由コードとその説明を下表に示します。
結果コード
R000

正常
通知

理由コード
(設定無し)
I000
E100
E101
E102
E103
E104
E105
E106
E107
E108
E109
E110

R001

異常
通知

E111
E112
E119
E123
E124
E125
E126
E127
E128
E129
E130
E131

説明
AIRAS の保適証が正常に更新された
MOTAS・軽自動車システムに報告済みの保適
MOTAS・軽自動車システ
証において、AIRAS 内の保適証が正常に更新さム報告済み
れた
実存チェックエラー（デーデータレコード種別が設定されていない場合
タレコード種別）
桁数チェックエラー（デーデータレコード種別の桁数が規定以外の場合
タレコード種別）
属性チェックエラー（デーデータレコード種別の属性が規定以外の場合
タレコード種別）
範囲チェックエラー（デーデータレコード種別の範囲が規定以外の場合
タレコード種別）
欠損チェックエラー
データレコードの項目数が正しくない場合
実存チェックエラー（キーキー項目が設定されていない場合
項目）
桁数チェックエラー（キーキー項目の桁数が規定以外の場合
項目）
属性チェックエラー（キーキー項目の属性が規定以外の場合
項目）
実存チェックエラー（業務 業務データ部の中で必須項目が設定されていな
データ部）
い場合
桁数チェックエラー（業務業務データ部の中で桁数が規定以外の場合
データ部）
属性チェックエラー（業務業務データ部の中で属性が規定以外の場合
データ部）
範囲チェックエラー（業務業務データ部の中で範囲が規定以外の場合
データ部）
日付妥当性チェック（業務業務データ部の中で日付が妥当でない場合データ部）
OSS 中古予備検査登録チェ 申請種別が OSS 申請で検査種別が中古予備検
ックエラー
査の場合
利用登録情報該当なしエラ 組織、及び利用者の ID がマスタに存在しないー場合権限なしエラー
利用者に権限がない場合※削除や登録等
自賠責保険証明書情報複数
自賠責保険証明書情報が複数該当した場合
該当エラー
自賠責保険証明書情報-保険 自賠責保険証明書情報-保険会社が複数該当した
会社複数該当エラー場合
自賠責保険証明書情報該当
自賠責保険証明書情報-保険会社が該当無い場合
なしエラー
保険期間連続性チェックエ
保険期間 1～3 が離れている場合
ラー
保険期間に交付年月日（システム日付）＋11 ヶ保険有効期間内チェックエ
月がラー
含まれていない場合
保険会社名該当なしエラー 保険会社がマスタに存在しない場合
1 事業場内で同様車両（車台番号）の保適証が有効期間内同様車両登録チ
有効期間内（最終検査年月日から 15 日間）にェックエラー
存在する場合62

E135

交付年月日設定エラー

E136

保適証番号チェックエラー

E137
E138

E139

E140

E141

E142

E143
E144

保適証の有効期限または最終検査申請日を過ぎていて、交付年月日の設定が不可能な場合
登録要求の場合は、下記条件でない場合
システム日付－14 日≦整備業務システムで設定した交付年月日≦システム日付
1～2 桁目がシステム日付年の下 2 桁、3 桁目以降が 800000～999999 でない場合

保適証番号重複チェックエ
1 事業場内で同様保適証番号が存在する場合
ラー
乗車定員 2 に 1 以上の値が設定されている場
乗車定員値チェックエラー 合、乗車定員 1 に 1 以上の値が設定されなかった場合
幼児定員 2 に 1 以上の値が設定されている場
幼児定員値チェックエラー 合、幼児定員 1 に 1 以上の値が設定されなかった場合
最大積載量 2 に 1 以上の値が設定されている場
最大積載量値チェックエラ
合、最大積載量 1 に 1 以上の値が設定されなかーった場合
車両総重量 2 に 1 以上の値が設定されている場
車両総重量値チェックエラ
合、車両総重量 1 に 1 以上の値が設定されなかーった場合
下記条件以外の場合
乗車定員 1 の値が 1 以上の場合、幼児定員 1 の乗車定員、幼児定員相関チ
値は 0 で設定
ェックエラーまたは、幼児定員 1 の値が 1 以上の場合、乗車
定員 1 の値は 0 で設定
自賠責証明書番号「-（ハイ 自賠責保険証明書情報-証明書番号 1～3 のいずフン）」入力エラー
れかに「-（ハイフン）」が含まれていた場合
交付年月日、検査年月日 1～5、最終検査申請
過去日チェックエラー
日、保険期間（自）または保険期間（至）に昭和以降の日付が設定されていない場合

63

１１． 適合標章交付
適合標章交付処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
-

保適証
メニュー画面

保適証照会
検索結果
一覧画面

保適証照会
検索画面

１１-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

64

○

検査員

-

適合標章交付
プレビュー
表示画面

-

１１-２． 保適証照会検索画面
AIRAS へ既に登録されている保適証情報の検索を行う画面です。検索対象としたい項目にチェックを入れ、検索条件を入力しボタンをクリックします。

表示される保適証情報は有効期間内（検査年月日から 15 日間）であり、かつステータスが「作成済」「報告済」「申請完」の情報に限ります。
検索条件は最低一つ選択する必要があり、複数選択した場合は AND 検索となります。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

65

(8)

保適証照会検索画面補足(1) 検索する保適証番号を入力します。
(2) 検索する車台番号を入力します。
(3) 検索する自動車登録番号情報-標板文字を入力します。
※標板文字、分類番号が空の車両を検索する場合は、全角スペースを入力します。
(4) 検索する検査年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(5) 検索する交付年月日を入力します。開始のみ/終了のみの入力は不可です。
(例)2023/1/1 の場合、2023 年 01 月 01 日 または 2023 年 1 月 1 日(6) 検索するステータスをチェックします。複数選択が可能です。
(7) 検索する標章発行区分を選択します。複数選択が可能です。
(8)

ボタンをクリックで検索を実行します。

(9)

ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。

66

１１-３． 保適証照会検索結果一覧画面
保適証情報の検索結果一覧画面です。

ボタンをクリックすることにより、適合標章交付プレビュー表

示画面へと遷移します。

(1)
(2)

保適証照会検索結果一覧画面補足(1)(2)

ボタンをクリックすると適合標章交付プレビュー表示画面へと遷移します。
ボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

67

１１-４． 適合標章交付プレビュー表示画面
適合標章交付プレビュー表示画面です。
ます。

ボタンをクリックし適合標章 PDF をダウンロードし

(1)
(2)

68

(3)

(4)

適合標章交付プレビュー表示画面補足(1) ラジオボタンにより、適合標章に対する有効期限印字設定のあり/なしを選択します。
「なし」を選択した場合は、出力後に有効期限のスタンプを捺印する必要があります。
(2)

ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。また、ダウンロード後に別の適合標章ファ
イルをダウンロードする場合も同様の操作を行います。

(3) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。
(4)

ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログが表示されます。なお、一度ボタンをクリックすると、その後の操作でダウンロードをキャンセルした場合であっても発行済という扱いになります。特に、「標章発行区分」での検索を用いている場合にはご注意く
ださい。
※適合標章ファイルのダウンロード回数の上限は 99 回になります。

69

有効期限印字ありの場合の PDF 出力内容例

70

有効期限印字なしの場合の PDF 出力内容例

71１２． 発行帳票
発行帳票処理では、保適証の管理簿ファイル(保適証業務に登録された保適証情報の交付（登録）履歴の一覧)を CSV 形式または PDF 形式の何れかでダウンロードします。
発行帳票処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
○

保適証
メニュー画面

発行帳票出力
条件指定
画面

発行帳票
ファイル確認画面

１２-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。
保安基準適合証メニュー画面の操作手順

(1)

(1)

ボタンをクリックします。

72

○

○

検査員
○

１２-２． 発行帳票出力条件指定画面
発行帳票出力条件指定画面です。ボタンをクリックし、発行帳票ファイル確認画面へ遷移します。

(1)
(2)

(4)

発行帳票出力条件指定画面補足(1) 発行帳票ファイルの検索方法を選択します。
(2) 年（西暦 4 桁）、月（1～12）を【半角数字】で入力します。年月共に必須となります。
現在月を指定した場合には、出力時点までに処理された情報が帳票に含まれます。
(3)

ボタンをクリックで、発行帳票ファイル確認画面へ遷移します。

(4) 処理を中断し前画面に戻るときはボタンをクリックします。

73

(3)

１２-３． 発行帳票ファイル確認画面
発行帳票ダウンロードの確認画面です。

ボタン、または

ボタンをクリックし、管理簿をダウンロードします。

(1)

(2)

(3)

(4)

発行帳票ファイル確認画面補足(1) ダウンロード対象を変更する場合はボタンをクリックし、発行帳票条件指定画面に戻ります。
(2) 処理を終了する場合はボタンをクリックし、保安基準適合証メニュー画面に戻ります。

(3)

ボタンをクリックすると管理簿が CSV 形式でダウンロードされます。

(4)

ボタンをクリックすると管理簿が PDF 形式でダウンロードされます。

以下の画面が表示され、「ダウンロード」フォルダに発行帳票ファイルがダウンロードされます。
・CSV 形式の場合

・PDF 形式の場合

74

管理簿ファイルについて
管理簿ファイルのイメージを下図に示します。
◎Microsoft®メモ帳にて管理簿ファイルを開いた場合のイメージ◎Microsoft® Excel 2016 にて管理簿ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明
保適証区分
保適証番号

保適証/限定保適証

車台番号

交付年月日

自動車検査員氏名

用途自動車登録番号情報

検査区分
継続検査/中古新規検査/中古予備検査

保適交付者

検査年月日

自動車検査員氏名, 検査年月日が複申請区分

最終検査申請日

数登録されている場合、最大 5 人分ま保険期間（至）で出力される

使用者氏名または名称

窓口申請/OSS 申請

ステータス

保険期間（自）標章発行区分
未発行/発行済75

◎PDF での出力イメージ

出力内容
・管理簿に出力する対象のステータスは、一度でも『作成済』となった保適証情報になります。
・登録された保適証情報は、交付年月日の年度末から最低 2 年間保持されます。
・自動車区分が軽自動車で申請完了していない保適証情報は申請区分が「－（ハイフン）」になります。
・申請完了している保適証情報は申請区分が実際に使用された申請の種別になります。

76１３． パスワード変更処理
パスワード変更処理を行う際は、以下の手順で操作します。
以下の権限のユーザーが使用可能
事業場管理者
登録者
入力者
○

保適証
メニュー画面

パスワード
変更画面

○

検査員

○

○

パスワード変更完了画面

１３-１． 保安基準適合証メニュー画面
保安基準適合証メニュー画面です。

(1)

保安基準適合証メニュー画面の操作手順(1)

ボタンをクリックします。

77

１３-２． パスワード変更画面（新パスワードの入力）
新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です。
新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時は、こちらの画面が表示されますので、仮パ
スワードを新しい任意のパスワードに変更してください。

(1)

(3)

(2)

パスワード変更画面の操作手順(1) 「新パスワード」に新しく設定したいパスワード【半角英数字】を 20 桁以内で入力し、確認のため「新パスワード（再入力）」に同じパスワードを再度入力します。（漏洩防止のため、画面上は●で表示されます）(2)

ボタンをクリックします。

(3) パスワード変更を中止する場合はボタンをクリックすると前画面へ戻ります。

78

１３-３． パスワード変更完了画面（完了）
パスワードの変更が完了したことを示す画面です。この後は適合証メニュー画面に戻ります。

ボタンをクリックして、保安基準aパスワード変更完了画面補足
a． 処理を終了してメニュー画面（保安基準適合証メニュー）に戻る場合にクリックします。

79

１４． ログアウト処理
処理が全て終了したら保安基準適合証メニュー画面に戻り、ログアウトを行います。

(1)

保安基準適合証メニュー画面（ログアウト時）の操作手順(1)

ボタンをクリックし、保安基準適合証トップ画面に戻ります。

80

１５． 補足説明
１５-１． 要求ファイルの作成例
保適証一括処理の際に使用する要求ファイルの作成例について、「別添資料 1 要求ファイルの作成例」をご覧ください。
１５-２． ファイルのダウンロードの際の拡張子について利用いただいているパソコンの環境によっては、ダウンロードされた処理結果ファイルや審査結果ファイルの拡張子が「.csv」とならず、「.csv.txt」になる場合があります。対処方法としては、（１）Microsoft®
Excel Viewer をインストールする、（２）拡張子「.csv」をテキストエディタ等と関連付ける、等があります。対処方法の詳細につきましては、ご利用環境におけるパソコンの管理者等にお問い合わせください。

81

別添資料１
要求ファイルの作成例

1/13

説明（１）＜はじめに＞
本書では、保適証一括処理要求時にアップロードするCSVファイル（以下、要求ファイル）の作成方法について、述べることとする。
なお、本書は「インターフェイス仕様書_WEB利用者様向け」の該当部分を詳しく説明したものであり、その他の処理の詳細については仕様書を参照のこと。（問合せ先：自動車情報管理センター）【ファイルフォーマットについて】
要求ファイルのファイルフォーマットはCSV形式とし、各レコードのデータは以下の記載事項に従う。
（１）文字コードS-JIS（２）文字範囲
JISＸ0201-1997／JISＸ0208-1997
この文字範囲外の文字は外字として扱うため、範囲外の文字については自動車ディーラー側で代替の漢字、または全角カナに変更する必要がある。以下に代表的な外字の例を示す。
・ＪＩＳ補助漢字
・ＪＩＳ第３水準、第４水準の漢字
・ＩＢＭ拡張文字
・ＮＥＣ選定ＩＢＭ拡張文字
・ＮＥＣ特殊文字（３）項目の区切り
半角カンマ(,)（４）レコード区切り
CR／LF
ただし、CRのみ、LFのみでも許容する（５）文字項目
各文字項目は可変長とし、各文字項目内にＣＲ／ＬＦは設定しない
ただし、各文字項目内に特殊な文字（半角カンマ(,)、半角ダブルクォーテーション(")）が入る場合は、項目を半角ダブルクォーテーションで括る。以下に例を示す。
（A） 半角カンマが入る場合
項目を半角ダブルクォーテーションで括る。
例）12,800を設定する場合は"12,800"とする（B） 半角ダブルクォーテーションが入る場合
項目を半角ダブルクォーテーションで括り、項目内のダブルクォーテーションは２つ続けて設定する。
例）"abc"を設定する場合は"""abc"""とする
a"bcを設定する場合は"a""bc"とする（６）ファイル名の命名基準
任意とする【属性と文字種別について】
本書において使用する属性と文字種別を下表に示す。
項番 属性
1

n

文字種別
数字

英数字

英字

2

a
英数字記号

英字記号

数字記号
3

K

全角（全角スペースを含む）

使用可能文字0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
A B C D E F G H I J K L M
N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m
n o p q r s t u v w x y z
半角スペースA B C D E F G H I J K L M
N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m
n o p q r s t u v w x y z
半角スペースA B C D E F G H I J K L M
N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m
n o p q r s t u v w x y z
半角スペース
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9" \ & ' < > , . ( ) - /A B C D E F G H I J K L M
N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m
n o p q r s t u v w x y z
半角スペース" \ & ' < > , . ( ) - /0 1 2 3 4 5 6 7 8 9" \ & ' < > , . ( ) - /
全角文字

項目設定方法備考

実データを設定 文字として扱う。

実データを設定 登録車を窓口で申請する場
合、ＭＯＴＡＳでチェックエ
ラーとなるため、車台番号に（注１）の文字は使用しない。

実データを設定 外字は使用しない。
半角文字の制御コード（注4m 半角全角混在
半角文字、全角文字
実データを設定 ２）、外字は使用しない。
属性チェックは行わない。
（注１）「a ～ z」、半角スペース、" \ & ' < > , ( ) /(ピリオド、ハイフンは使用可)（注２）ASCIIコードの0x00～0x1F 0x7F

2/13

説明（２）【AIRASでのチェックの種類及びその内容について】
要求ファイルをAIRAS側で受け付けた際に行うチェックについて、チェックの種類毎のチェック内容及び表記方法を下表に示す。
項番
1

チェック
チェック概要の種類
属性
属性が正しいことを確認するチェッチェック
クで、原則、全ての項目に対して行う（ただし、属性が「ｍ」の項目は行
わない）

チェック
対象項目
属性が
「ｎ」
である項目
属性が
「ａ」
である項目
属性が
「Ｋ」
である項目
各項目

チェック内容表記方法

0～9の値が設定されているこ 属性欄に「ｎ」「ａ」「Ｋ」にて記載と0～9、A～Z、半角スペース又
は半角記号の値が設定されていること
全角文字の値が設定されて
いること

2

実存
チェック

設定値が実存することを確認する
チェック

各項目のチェック内容に記述 実存チェック

3

桁数
チェック

設定値が定められた桁数の範囲内であるかを確認するチェックで、原則、全ての項目に対して行う

桁数チェック（桁数の範囲を記載）

4

範囲
チェック

設定値が定められた範囲内であるかを確認するチェック

範囲チェック（値の範囲を記載）

5

その他の 項番1～4以外のチェック
チェック

チェック内容を文章で記載

3/13

説明（３）＜要求ファイル作成例＞
要求ファイルの作成例を示す。詳細は次ページから示す要求ファイルのレコード単位の項目一覧を参照のこと。
なお、本作成例の固有名詞等の記述は架空のものとしている。
◎要求ファイルの元データ（テキストエディタ等で開いたイメージ）

A00,S060,TEST,3,20051226103012345678
D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名
１,,,,,,,2000,0,0,備考
D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,
保険会社名１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考
D02,11111111,TEST,削除理由,TEST01
Z01◎各レコードの解説
番号 レコード名称① ヘッダレコード②③

要求ファイル内容
A00,S060,TEST,3,20051226103012345678

一括登録要求レコード

D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名
１,,,,,,,2000,0,0,備考

一括訂正要求レコード

D01,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,20
160905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名
１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,備考

一括削除要求D02,D9900001,0,996,車名,AA-890123,
レコード
トレーラーレコー
Z01⑤
ド※一括登録要求レコード、一括訂正要求レコード、一括削除要求レコードの順番は特に問わない（混在可能）※外字がファイル中に含まれていた場合、AIRASへのアップロード時にファイル全体がエラーとなる※トレーラーレコードの後にも改行コードが必要※EOFは付けない④

番号
レコードの説明① 要求ファイルのヘッダ（必ず１つの要求ファイルの最初のレコードに１つ存在）② 保適証の新規登録③ 登録した保適証に対する修正④ 登録した保適証に対する削除⑤ 要求ファイルのトレーラ（必ず１つの要求ファイルの最終レコードに１つ存在）

4/13

ヘッダレコード（共通）項目一覧

作成例① A00,S060,TEST,3,20051226103012345678

項番 項目名

必須
項目

属性

文字
種別

桁数

項目長
(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容

作成例の値

ヘッダ部
1

ヘッダレコード種別

○

a

英数字

3

3

2

証明書情報種別

○

a

英数字

4

4

3

事業場ID

○

a

英数字

8

8

4

5

データレコード件数

ファイル識別情報

○

○

n

a

数字

英数字
記号

5

20

5

20

’A00’（事業場からの登録／訂正 ・実存チェック／削除要求）を設定する
・桁数チェック(3)・値が「A00」であること'S060’（保適証情報）を設定する ・実存チェック
・桁数チェック(4)・値が「S060」であること

事業場IDを設定する

・実存チェック
・桁数チェック(8)

データ部のレコード件数を設定す ・実存チェックる・桁数チェック(1～5)
・0～2000の数値が設定されていること・業務データの実件数と同一の値が設定されていること
ファイル毎に一意となる任意の文 ・実存チェック
字列（例えばタイムスタンプ
・桁数チェック(1～20)（yyyymmddhhmmssmmm（年月日時分秒ミリ秒））等）を設定する※必須項目の○は必須、△は条件付必須、×は設定無し（NULL値固定）、空欄は該当する場合に設定

5/13

A00

S060

TEST

3

20051226103012345678

一括登録要求レコード項目一覧

作成例② D00,11111111,TEST,0,0,2,2,20160901,12345678,HUL-HUL-KEI-0001,99999991,20160901,,,,,,,,,品川,111,
あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名１,,,,,,,2000,0,0,備考

項番 項目名

必須
項目

属性

文字
種別

桁数

項目長
(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容

作成例の値（○番号なしは共通）

業務ヘッダ部
1

データレコード種別

○

a

英数字

3

3

D00（登録要求）を半角英数字3桁で設定する

・実存チェック
・桁数チェック(3)・値が「D00」であること

D00

業務データ部
保適証番号を半角数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)・重複チェック※同一事業場（事業場ID）に同一保適証番号が登録されな
いこと※12

11111111

2

保適証番号

○

n

数字

8

8

3

事業場ID

○

a

英数字

8

8

事業場IDを半角英数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)

TEST

1

適合証区分を半角数字1桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(1)0：保適証、1：限定保適証
・範囲チェック(0)

0

4

5

6

7

適合証区分

自動車区分

申請種別

検査種別

○

○

△

○

n

n

n

n

数字

数字

数字

数字

1

1

1

1

1

1

1

8

交付年月日

○

n

数字

8

8

9

保適交付者ID

○

n

数字

8

8

10

車台番号

○

a

英数字
記号

自動車区分を半角数字1桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(1)0：登録車、1：軽自動車
・範囲チェック(0～1)
登録車の場合・実存チェック
申請種別を半角数字1桁で設定す ・桁数チェック(1)る・範囲チェック(1～2)
1：OSS申請、2：窓口申請
軽自動車の場合
申請種別の選択は不要（未設定または1、2を設定する）
検査種別を半角数字1桁で設定す ・実存チェックる・桁数チェック(1)0：中古新規検査登録、1：中古予 ・範囲チェック(0～2)
備検査、2：継続検査
交付年月日を半角数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)保適証登録権限が付与されている ・実存チェック
利用者IDを半角数字8桁で設定す ・桁数チェック(8)
る

0

2

2

20160901

12345678

車台番号を半角英数ハイフン、ピリ ・実存チェック
オド42桁以内で設定する・桁数チェック(1～42)
42

HUL-HUL-KEI-0001

42

自動車検査員IDを半角数字8桁で ・実存チェック
設定する・桁数チェック(8)11自動車検査員ID1

12

検査年月日113

自動車検査員ID2

14

15

16

検査年月日2○○△

自動車検査員ID3

検査年月日3

n

8

数字

8

8

n

数字

8

8

n

n

数字

数字

数字

8

8

8

99999991

8

n

n

△

数字

8

8

8

検査年月日を半角数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)自動車検査員IDを半角数字8桁で ・桁数チェック(8)設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定
する
自動車検査員ID2が設定された場
合必須、自動車検査員ID2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員
ID2が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)自動車検査員IDを半角数字8桁で ・桁数チェック(8)設定する

検査年月日を半角数字8桁で設定
する
自動車検査員ID3が設定された場
合必須、自動車検査員ID3に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員
ID3が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)自動車検査員IDを半角数字8桁で ・桁数チェック(8)設定する
17自動車検査員ID4

n

数字

8

8

6/13

20160901

一括登録要求レコード項目一覧

18

検査年月日419

自動車検査員ID5

20

21

22

23

検査年月日5

自動車登録番号情報-標板文字

自動車登録番号情報-分類番号

自動車登録番号情報-仮名文字

△

△

△

△

△

n

数字

8

8

n

数字

8

8

n

K

a

K

数字

全角

英数字

全角

8

4

3

1

8

8

3

2

検査年月日を半角数字8桁で設定
する
自動車検査員ID4が設定された場
合必須、自動車検査員ID4に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員
ID4が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)自動車検査員IDを半角数字8桁で ・桁数チェック(8)設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定
する
自動車検査員ID5が設定された場
合必須、自動車検査員ID5に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員
ID5が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)自動車登録番号情報-標板文字を ・実存チェック(※1)
4桁以内で設定する・桁数チェック(1～4)（ただし、自動車登録番号情報-標板文字がない場合には全角スペー
ス1文字を設定する。）※1
自動車登録番号情報-分類番号を ・実存チェック(※1)
半角英数字記号3桁以内で設定す ・桁数チェック(1～3)
る（ただし、自動車登録番号情報-分
類番号がない場合には半角スペー
ス1文字を設定する。）※1
自動車登録番号情報-仮名文字を ・実存チェック(※1)
1桁以内で設定する・桁数チェック(1)※1
自動車登録番号情報-番号を半角 ・実存チェック(※1)
数字4桁以内で設定する・桁数チェック(1～4)
※1

品川

111

あ

1111

24

自動車登録番号情報-番号

△

n

数字

4

4

25

使用者氏名または名称

○

K

全角

40

80

使用者氏名または名称を40桁以内 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(1～40)

使用者氏名

26

使用者住所

○

K

全角

260

520

使用者住所を260桁以内で設定す ・実存チェックる・桁数チェック(1～260)

使用者住所

27

28

29

30

31

32

33

34

35

乗車定員1

乗車定員2

幼児定員1

幼児定員2

最大積載量1

最大積載量2用途

車両総重量1

車両総重量236

最終検査申請日

37

保険期間（自）38

保険期間（至）

○

○

○

○

○

○

○

○

○

n

n

n

n

n

n

n

n

n

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

3

2

3

2

6

5

1

6

6

3

2

3

2

6

5

1

6

6

n

数字

8

8

△

n

数字

8

8

△

n

数字

8

8

乗車定員1を半角数字3桁以内で設定する※乗車定員1が無い場合は0で設
定・実存チェック
・桁数チェック(1～3)※6※7

乗車定員2を半角数字2桁以内で設定する※乗車定員2が無い場合は0で設
定・実存チェック
・桁数チェック(1～2)

幼児定員1を半角数字3桁以内で設定する※幼児定員1が無い場合は0で設
定・実存チェック
・桁数チェック(1～3)※8※9

幼児定員2を半角数字2桁以内で設定する※幼児定員2が無い場合は0で設
定・実存チェック
・桁数チェック(1～2)

最大積載量1を半角数字6桁以内
で設定する※最大積載量1が無い場合は0で設定

・実存チェック
・桁数チェック(1～6)※10

最大積載量2を半角数字5桁以内
で設定する※最大積載量2が無い場合は0で設定

・実存チェック
・桁数チェック(1～5)

0

0

0

5000

0

用途を半角数字1桁で設定する
・実存チェック
0：-、1：貨物、2：乗合、3：特種、4： ・桁数チェック(1)乗用・範囲チェック(0～4)※「-」は建設機械、大型特殊の場
合に設定
車両総重量1を半角数字6桁以内で設定する※車両総重量1が無い場合は0で設定

・実存チェック
・桁数チェック(1～6)※11

車両総重量2を半角数字6桁以内で設定する※車両総重量2が無い場合は0で設定

・実存チェック
・桁数チェック(1～6)

最終検査申請日を半角数字8桁で ・桁数チェック(8)設定する・日付妥当性チェック
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)保険期間（自）を半角数字8桁で設 ・実存チェック(※2,※5,※14)定する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック※2
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)・保険期間チェック
保険期間（自）を半角数字8桁で設 ・実存チェック(※2,※5,※14)定する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック※2
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)・保険期間チェック
7/13

5

4

10000

0

20160701

20150101

20171231

一括登録要求レコード項目一覧

39

自賠責保険証明書情報-紙電子種別1

△

n

数字

1

1

40

自賠責保険証明書情報-証明書番号1

△

a

英数字

12

12

41

自賠責保険証明書情報-保険会社名1

△

K

全角

60

120

42

自賠責保険証明書情報-紙電子種別2

n

数字

1

1

43

自賠責保険証明書情報-証明書番号2

△

a

英数字

12

12

44

自賠責保険証明書情報-保険会社名2

△

K

全角

60

120

45

自賠責保険証明書情報-紙電子種別3

n

数字

1

1

46

自賠責保険証明書情報-証明書番号3

△

a

英数字

12

12

47

自賠責保険証明書情報-保険会社名3

△

K

全角

60

120

48

49

走行距離計表示値

走行距離計表示値設定

△

△

n

n

数字

数字

4

1

4

1

50

自重計技術基準適合証の確認の有無

n

数字

1

1

51

備考

K

全角

100

200

証明書番号1が紙であるか電子で ・実存チェック(※2)
あるかを半角数字1桁で設定する ・桁数チェック(1)0：電子、1：紙・範囲チェック(0～1※4)※2※4
証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(※2)
略して設定する・桁数チェック(1～12)
半角スペースは入力不可※2※16
保険会社名を60桁以内で設定する ・実存チェック(紙電子種別1に
紙電子種別1に「1：紙」が設定され 「1：紙」が設定されている場合,ている場合必須、紙電子種別1に ※15)
「0:電子」が設定されている場合で ・桁数チェック(1～60)設定された場合はエラーとなる※20

XXXX00000001

保険会社名１

証明書番号2を設定する場合、証 ・桁数チェック(1)
明書番号2が紙であるか電子であ ・範囲チェック(0～1※4)
るかを半角数字1桁で設定する
0：電子、1：紙※3※4
証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(紙電子種別2に略して設定する
値が設定されている場合)
半角スペースは入力不可
・桁数チェック(1～12)
紙電子種別2に値が設定されている場合は必須、紙電子種別2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる※3※16
保険会社名を60桁以内で設定する ・実存チェック(紙電子種別2に
紙電子種別2に「1：紙」が設定され 「1：紙」が設定されている場合)ている場合必須、紙電子種別2に ・桁数チェック(1～60)「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※3
証明書番号3を設定する場合、証 ・桁数チェック(1)
明書番号3が紙であるか電子であ ・範囲チェック(0～1※4)
るかを半角数字1桁で設定する
0：電子、1：紙※3※4
証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(紙電子種別3に略して設定する
値が設定されている場合)
半角スペースは入力不可
・桁数チェック(1～12)
紙電子種別3に値が設定されている場合は必須、紙電子種別3に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる※3※16
保険会社名を60桁以内で設定する ・実存チェック(紙電子種別3に
紙電子種別3に「1：紙」が設定され 「1：紙」が設定されている場合)ている場合必須、紙電子種別3に ・桁数チェック(1～60)「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※3
走行距離計表示値を半角数字4桁 ・実存チェック※13以内で設定する・桁数チェック(1～4)※走行距離計表示値は6桁だが後ろ2桁は00で固定の為、設定は4桁とする
走行距離計表示値設定を半角数
字1桁で設定する
0：km、1：km解除、2：mile、3：mile
解除・実存チェック※13
・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～3)

自重計技術基準適合証の確認の有無を半角数字1桁で設定する
0：無、1：有・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1)

保適証の備考事項を100桁以内で ・桁数チェック(1～100)
設定する

2000

0

0

備考

凡例 ○：必須 △：条件付き必須（条件は設定内容参照） 空白：任意※1 検査種別に「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※2 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※3 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合任意、それ以外で設定した場合はエラーとなる※4 自動車区分に「0：登録車」、申請種別に「1：OSS申請」が設定されている場合で、「1：紙」が設定された場合はエラーとなる※5 設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※6 乗車定員2に1以上の値が設定されている場合、乗車定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※7 乗車定員1の値が1以上の場合、幼児定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※8 幼児定員2に1以上の値が設定されている場合、幼児定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※9 幼児定員1の値が1以上の場合、乗車定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※10 最大積載量2に1以上の値が設定されている場合、最大積載量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※11 車両総重量2に1以上の値が設定されている場合、車両総重量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※12 1～2桁目が交付年月日の年の下2桁、3桁目以降が800000～999999であること※13 「走行距離計表示値」、「走行距離計表示値設定」のどちらかが設定されている場合はそれぞれ必須、どちらもNULLの場合はNULL許容となる。
※14 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合、保険期間（自）および保険期間（至）は入力不可とする。
※15 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、紙電子種別1に「0：電子」が設定されている場合、保険会社名1は入力不可とする。
※16 自賠責保険証明書情報-証明書番号1～3に同一の値が二つ以上設定されている場合、それに対応する自賠責保険証明書情報-紙電子種別1～3の値に電子が設定されていればエラーとなる

8/13

一括訂正要求レコード項目一覧

作成例③ D01,11111111,TEST,0,0,2,2,12345678,HUL-HUL-KEI0001,99999991,20160901,99999992,20160902,99999993,20160903,99999994,20160904,99999995,2016
0905,品川,111,あ,1111,使用者氏名,使用者住所,5,0,0,0,5000,0,4,10000,0,20160701,20150101,20171231,0,XXXX00000001,保険会社名
１,0,XXXX00000002,保険会社名２,0,XXXX00000003,保険会社名３,2000,0,0,訂正理由,備考

項番 項目名

必須
項目

属性

文字
種別

桁数

項目
長
(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容

作成例の値（○番号なしは共通）

業務ヘッダ部
1

データレコード種別

○

a

英数字

3

3

D01（訂正要求）を半角英数字3桁で設定する・実存チェック
・桁数チェック(3)・値が「D01」であること

D01

業務データ部
2

保適証番号

○

n

数字

8

8

保適証番号を半角数字8桁で設 ・実存チェック
定する・桁数チェック(8)11111111

3

事業場ID

○

a

英数字

8

8

事業場IDを半角英数字8桁で設
定する

TEST

4

5

6

7

8

適合証区分

自動車区分

申請種別

検査種別

保適交付者ID

○

○

△

○

○

n

n

n

n

数字

数字

数字

数字

8

○

a

10

自動車検査員ID1

○

n

数字

12

自動車検査員ID2

13

検査年月日214

自動車検査員ID3

15

検査年月日316

自動車検査員ID417

検査年月日418

自動車検査員ID51920

検査年月日5

自動車登録番号情報-標板文字

△

△

△

△

△

1

42

車台番号

○

1

数字

9

検査年月日1

1

n

英数字
記号

11

1

8

1

1

1

1

8

12345678

99999991

数字

8

8

n

数字

8

8

n

数字

8

8

n

数字

8

8

n

数字

8

8

n

数字

8

8

n

数字

8

8

4

保適証登録権限が付与されてい ・実存チェック
る利用者IDを半角数字8桁で設 ・桁数チェック(8)定する2

自動車検査員IDを半角数字8桁 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(8)n

全角

検査種別を半角数字1桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(1)0：中古新規検査登録、1：中古予 ・範囲チェック(0～2)
備検査、2：継続検査

2

8

8

K

登録車の場合・実存チェック
申請種別を半角数字1桁で設定 ・桁数チェック(1)する・範囲チェック(1～2)
1：OSS申請、2：窓口申請
軽自動車の場合
申請種別の選択は不要（未設定または1、2を設定する）

0

HUL-HUL-KEI-0001

88

自動車区分を半角数字1桁で設 ・実存チェック
定する・桁数チェック(1)0：登録車、1：軽自動車
・範囲チェック(0～1)

0

42

数字

数字

適合証区分を半角数字1桁で設 ・実存チェック
定する・桁数チェック(1)0：保適証、1：限定保適証
・範囲チェック(0)車台番号を半角英数ハイフン、ピ ・実存チェック
リオド42桁以内で設定する・桁数チェック(1～42)nn・実存チェック
・桁数チェック(8)88

検査年月日を半角数字8桁で設 ・実存チェック
定する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)
自動車検査員IDを半角数字8桁 ・桁数チェック(8)で設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定する
自動車検査員ID2が設定された
場合必須、自動車検査員ID2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員ID2が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)

自動車検査員IDを半角数字8桁 ・桁数チェック(8)で設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定する
自動車検査員ID3が設定された
場合必須、自動車検査員ID3に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員ID3が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)

自動車検査員IDを半角数字8桁 ・桁数チェック(8)で設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定する
自動車検査員ID4が設定された
場合必須、自動車検査員ID4に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員ID4が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)

自動車検査員IDを半角数字8桁 ・桁数チェック(8)で設定する
検査年月日を半角数字8桁で設定する
自動車検査員ID5が設定された
場合必須、自動車検査員ID5に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる
YYYYMMDD(セパレータ無し)

・実存チェック(自動車検査員ID5が入力されている場合)・桁数チェック(8)・日付妥当性チェック
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)

自動車登録番号情報-標板文字 ・実存チェック(※1)
を4桁以内で設定する・桁数チェック(1～4)（ただし、自動車登録番号情報標板文字がない場合には全角ス
ペース1文字を設定する。）
※1

9/13

20160901

99999992

20160902

99999993

20160903

99999994

20160904

99999995

20160905

品川一括訂正要求レコード項目一覧

21

22

自動車登録番号情報-分類番号

自動車登録番号情報-仮名文字

△

△

a

K

英数字

全角

3

1

3

2

自動車登録番号情報-分類番号 ・実存チェック(※1)
を半角英数字記号3桁以内で設 ・桁数チェック(1～3)
定する（ただし、自動車登録番号情報分類番号がない場合には半角ス
ペース1文字を設定する。）※1
自動車登録番号情報-仮名文字 ・実存チェック(※1)
を1桁以内で設定する・桁数チェック(1)※1
自動車登録番号情報-番号を半 ・実存チェック(※1)
角数字4桁以内で設定する・桁数チェック(1～4)
※1

111

あ

1111

23

自動車登録番号情報-番号

△

n

数字

4

4

24

使用者氏名または名称

○

K

全角

40

80

使用者氏名または名称を40桁以 ・実存チェック内で設定する・桁数チェック(1～40)

使用者氏名

520

使用者住所を260桁以内で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(1～260)

使用者住所

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

使用者住所

乗車定員1

乗車定員2

幼児定員1

幼児定員2

最大積載量1

最大積載量2用途

車両総重量1

車両総重量235

最終検査申請日

36

保険期間（自）

37

38

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

K

n

n

n

n

n

n

n

n

n

全角

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

数字

260

3

2

3

2

6

5

1

6

6

3

2

3

2

6

5

1

6

6

n

数字

8

8

△

n

数字

8

8

保険期間（至）

△

n

数字

8

8

自賠責保険証明書情報-紙電子種別1

△

n

数字

1

1

39

自賠責保険証明書情報-証明書番号1

△

a

英数字

12

12

40

自賠責保険証明書情報-保険会社名1

△

K

全角

60

120

41

自賠責保険証明書情報-紙電子種別2

n

数字

1

1

乗車定員1を半角数字3桁以内で ・実存チェック
設定する・桁数チェック(1～3)※乗車定員1が無い場合は0で設 ※6
定※7
乗車定員2を半角数字2桁以内で ・実存チェック
設定する・桁数チェック(1～2)※乗車定員2が無い場合は0で設
定
幼児定員1を半角数字3桁以内で ・実存チェック
設定する・桁数チェック(1～3)※幼児定員1が無い場合は0で設 ※8定※9
幼児定員2を半角数字2桁以内で ・実存チェック
設定する・桁数チェック(1～2)※幼児定員2が無い場合は0で設
定
最大積載量1を半角数字6桁以内 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(1～6)※最大積載量1が無い場合は0で ※10設定
最大積載量2を半角数字5桁以内 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(1～5)※最大積載量2が無い場合は0で設定
用途を半角数字1桁で設定する
0：-、1：貨物、2：乗合、3：特種、
4：乗用※「-」は建設機械、大型特殊の場合に設定・実存チェック
・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～4)

車両総重量1を半角数字6桁以内 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(1～6)※車両総重量1が無い場合は0で ※11
設定
車両総重量2を半角数字6桁以内 ・実存チェック
で設定する・桁数チェック(1～6)※車両総重量2が無い場合は0で設定
最終検査申請日を半角数字8桁 ・桁数チェック(8)で設定する・日付妥当性チェック
YYYYMMDD(セパレータ無し)
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)保険期間（自）を半角数字8桁で ・実存チェック(※2,※5,※14)
設定する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック※2
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)・保険期間チェック
保険期間（自）を半角数字8桁で ・実存チェック(※2,※5,※14)
設定する・桁数チェック(8)YYYYMMDD(セパレータ無し)
・日付妥当性チェック※2
・過去日チェック(昭和以降の日付であること)・保険期間チェック証明書番号1が紙であるか電子 ・実存チェック(※2)
であるかを半角数字1桁で設定 ・桁数チェック(1)する・範囲チェック(0～1※4)
0：電子、1：紙※2※4
証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(※2)
略して設定する・桁数チェック(1～12)
半角スペースは入力不可※2※16
保険会社名を60桁以内で設定す ・実存チェック(紙電子種別1に「1：る紙」が設定されている場合,※15)
紙電子種別1に「1：紙」が設定さ ・桁数チェック(1～60)
れている場合必須、紙電子種別1に「0:電子」が設定されている場
合で設定された場合はエラーとなる※2
証明書番号2を設定する場合、証 ・桁数チェック(1)
明書番号2が紙であるか電子で ・範囲チェック(0～1※4)あるかを半角数字1桁で設定する
0：電子、1：紙
※3
※4

10/13

5

0

0

0

5000

0

4

10000

0

20160701

20150101

20171231

0

XXXX00000001

保険会社名１0

一括訂正要求レコード項目一覧

42

自賠責保険証明書情報-証明書番号2

△

a

英数字

12

12

43

自賠責保険証明書情報-保険会社名2

△

K

全角

60

120

44

自賠責保険証明書情報-紙電子種別345

自賠責保険証明書情報-証明書番号346

自賠責保険証明書情報-保険会社名3

47

48

49

走行距離計表示値

走行距離計表示値設定

n

数字

1

1

△

a

英数字

12

12

△

K

全角

60

120

△

△

自重計技術基準適合証の確認の有無

50

引戻訂正削除理由

51

備考

n

n

n

○

数字

数字

数字

4

1

1

4

1

1

K

全角

150

300

K

全角

100

200

証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(紙電子種別2に値が略して設定する設定されている場合)
半角スペースは入力不可
・桁数チェック(1～12)
紙電子種別2に値が設定されている場合は必須、紙電子種別2に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる※3※16
保険会社名を60桁以内で設定す ・実存チェック(紙電子種別2に「1：る紙」が設定されている場合)
紙電子種別2に「1：紙」が設定さ ・桁数チェック(1～60)
れている場合必須、紙電子種別2に「0：電子」が設定されている場
合で設定された場合はエラーとなる※3
証明書番号3を設定する場合、証 ・桁数チェック(1)
明書番号3が紙であるか電子で ・範囲チェック(0～1※4)あるかを半角数字1桁で設定する
0：電子、1：紙※3※4
証明書番号を「-（ハイフン）」を省 ・実存チェック(紙電子種別3に値が略して設定する設定されている場合)
半角スペースは入力不可
・桁数チェック(1～12)
紙電子種別3に値が設定されている場合は必須、紙電子種別3に値が設定されていない場合で設定された場合はエラーとなる※3※16
保険会社名を60桁以内で設定す ・実存チェック(紙電子種別3に「1：る紙」が設定されている場合)
紙電子種別3に「1：紙」が設定さ ・桁数チェック(1～60)
れている場合必須、紙電子種別3に「0：電子」が設定されている場
合で設定された場合はエラーとなる※3
走行距離計表示値を半角数字4 ・実存チェック※13桁以内で設定する・桁数チェック(1～4)※走行距離計表示値は6桁だが後ろ2桁は00で固定の為、設定は4桁とする
走行距離計表示値設定を半角数 ・実存チェック※13
字1桁で設定する・桁数チェック(1)0：km、1：km解除、2：mile、3：・範囲チェック(0～3)
mile解除自重計技術基準適合証の確認の有無を半角数字1桁で設定する
0：無、1：有パッケージの場合は、引戻理由
ファイル転送の場合は、訂正理由を150桁以内で設定する・桁数チェック(1)・範囲チェック(0～1)
・実存チェック
・桁数チェック(1～150)

保適証の備考事項を100桁以内 ・桁数チェック(1～100)
で設定する

XXXX00000002

保険会社名２0

XXXX00000003

保険会社名３

2000

0

0

訂正理由
備考

凡例 ○：必須 △：条件付き必須（条件は設定内容参照） 空白：任意※1 検査種別に「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※2 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合必須、それ以外で設定した場合はエラーとなる※3 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合任意、それ以外で設定した場合はエラーとなる※4 自動車区分に「0：登録車」、申請種別に「1：OSS申請」が設定されている場合で、「1：紙」が設定された場合はエラーとなる※5 設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合で設定された場合はエラーとなる※6 乗車定員2に1以上の値が設定されている場合、乗車定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※7 乗車定員1の値が1以上の場合、幼児定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※8 幼児定員2に1以上の値が設定されている場合、幼児定員1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※9 幼児定員1の値が1以上の場合、乗車定員1の値は0で設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※10 最大積載量2に1以上の値が設定されている場合、最大積載量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※11 車両総重量2に1以上の値が設定されている場合、車両総重量1に1以上の値を設定し、設定されなかった場合はエラーとなる※13 「走行距離計表示値」、「走行距離計表示値設定」のどちらかが設定されている場合はそれぞれ必須、どちらもNULLの場合はNULL許容となる。
※14 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、設定されている紙電子種別1～3全て「0：電子」が設定されている場合、保険期間（自）および保険期間（至）は入力不可とする。
※15 検査種別に「0：中古新規検査登録」または「2：継続検査」が設定されている場合で、紙電子種別1に「0：電子」が設定されている場合、保険会社名1は入力不可とする。
※16 自賠責保険証明書情報-証明書番号1～3に同一の値が二つ以上設定されている場合、それに対応する自賠責保険証明書情報-紙電子種別1～3の値に電子が設定されていればエラーとなる

11/13

一括削除要求レコード項目一覧

作成例⑨ D02,11111111,TEST,削除理由,TEST01

項番 項目名

必須
項目

属性

文字
種別

桁数

項目長
(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容作成例の値

業務ヘッダ部
1

データレコード種別

○

a

英数字

3

3

D02（削除要求）を半角英数字3桁で設定する

・実存チェック
・桁数チェック(3)・値が「D02」であること

D02

業務データ部

2

保適証番号

○

n

数字

8

8

保適証番号を半角数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)11111111

3

事業場ID

○

a

英数字

8

8

事業場IDを半角英数字8桁で設定 ・実存チェック
する・桁数チェック(8)

TEST

4

引戻訂正削除理由

○

K

全角

150

300

削除理由を150桁以内で設定する ・実存チェック
・桁数チェック(1～150)

削除理由

5

削除責任者ID

○

n

数字

8

8

保適証登録権限、または保適証入 ・実存チェック
力権限が付与されている利用者ID ・桁数チェック(8)を半角数字8桁で設定する※必須項目の○は必須、△は条件付必須、×は設定無し（NULL値固定）、空欄は該当する場合に設定

12/13

TEST01

トレーラレコード（共通）項目一覧

作成例

⑩ Z01

項番 項目名

必須
項目

属性

文字
種別

桁数

項目長
(ﾊﾞｲﾄ)

事業場での設定内容

自動車情報管理システムでのチェック内容

作成例の値

トレーラ部
1

トレーラレコード種別

・実存チェック’Z01’（トレーラレコード種別）を設・桁数チェック(3)
○
a
3
3 定する
・値が「Z01」であること※必須項目の○は必須、△は条件付必須、×は設定無し（NULL値固定）、空欄は該当する場合に設定
英数字

13/13

Z01

別添資料２

エラー内容一覧＜エラーレベル別の動作と対処＞
・「異常｣ ⇒ 主にシステム的な問題が発生したときに出力されます。
WEB上で操作を実施中、何らかの理由で該当エラーメッセージが出力された場合、処理は中断されログアウトします。システム的なエラーの場合はAIRACホームページ等で状況を確認願います。
・「拒否｣ ⇒ 証明書の状態やタイミングで処理できない場合に出力されます。
処理は中断され「手続メニュー画面」に戻ります。メニューから操作は続行できますが、｢拒否｣となった原因によっては操作を続行しても同様の事象となることが考えられます。原因を解消してから操作を続行してください。
・「誤り｣ ⇒ 主に入力した内容に誤りがある場合に出力されます。メッセージに従って入力内容を確認後、再入力をしてください。ただし、一括登録／訂正／削除時、ファイルのトレーラ部、各ヘッダ部に誤りがある場合、同じ文言のメッセージが出力されます。複数箇所で形式が間違っている場合も考えられますのでフォーマットを確認の上、正しい形
式に修正してからアップロードをしてください。
・「通知」 ⇒ 上記エラーレベル以外で運用者に通知する必要がある場合に出力されます。メッセージを確認し、次の操作へ移ってください。
出力例：入力が不要な場合、入力内容に該当する処理がない場合、など
1/6

エラーコード一覧 (保適証WEB)マニュアル用
項番

エラー名称

エラーコードエラー
レベル

画面メッセージ

説明

対処方法

1 新しいパスワード（再入力）不一致エラー

E7

0004

0101

誤り

新しいパスワードと新しいパスワード（再入力）が一致しま 新しいパスワードと再入力の内容に不一致がある。
せん。

新しいパスワードと再入力が一致するように入力を修正する。

2 編集不可エラー

E7

0004

0201

誤り

選択された保適証情報のステータスが既に変更されているため、編集することができません。

再度、検索を行い最新の情報にしてから保適証を編集する。

3 保適証登録限度オーバーエラー

E7

0004

0202

誤り

事業場内で発行可能な保適証が上限に達したため、登録 発行可能な保適証が上限に達した。
することができません。

自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

4 利用登録情報該当なしエラー

E7

0004

0203

誤り

利用者情報、または組織情報に該当する情報が存在しな 利用者情報、または組織情報に該当する情報が存在しない。
いため、登録することができません。

存在する情報を使用し登録を実施する。

5 権限なしエラー

E7

0004

0204

誤り

保適交付者IDまたは自動車検査員IDの権限が不足してい ログインユーザの権限が不足しているため登録できません。
るため登録できません。

権限を持つユーザーでログインして操作を実施する。

6 自賠責保険証明書情報複数該当エラー

E7

0004

0205

誤り

7 自賠責保険証明書情報該当なしエラー

E7

0004

0206

8 保険期間連続性チェックエラー

E7

0004

0207

9 保険期間有効期間内チェックエラー

E7

0004

0208

誤り

新車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保 新車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間 設定した自賠責情報を確認し、必要であれば自賠責情報を追加する。
険期間に不足があるため、登録することができません。
に不足があるため、登録することができない。

10 保険会社名該当なしエラー

E7

0004

0209

誤り

自賠責情報の保険会社名が存在しないため、登録するこ 自賠責情報の保険会社名が存在しないため、登録することがで 設定した自賠責情報を確認し、正しい自賠責情報を設定する。
とができません。
きない。

11 有効期間内同一車両登録チェックエラー

E7

0004

0210

誤り

保適証の有効期間内（最終検査年月日から15日間）に、事業場内にて同じ車台番号の車両の保適証が存在する
ため、登録することができません。

12 登録編集権限なしエラー

E7

0004

0211

誤り

13 検査員情報なしエラー

E7

0004

0212

14 OSS中古予備検査登録チェックエラー

E7

0004

15 自動車登録番号入力不可エラー

E7

16 自賠責情報入力不可エラー

作業中に他ユーザーにより該当の保適証が修正された。

自賠責情報が複数存在するため、登録することができま 自賠責情報が複数存在するため、登録することができない。
設定した自賠責情報を確認し、再度、保適証を登録する。
せん。
誤り 自賠責情報が存在しないため、登録することができませ
自賠責情報が存在しないため、登録することができない。
存在する自賠責情報を使用し、再度、保適証を登録する。
ん。
誤り 自賠責情報の保険期間連続性に不備があるため、登録す 自賠責情報の保険期間連続性に不備があるため、登録すること 複数自賠責情報を設定する場合、保険期間が連続となるよう修正する。
ることができません。
ができない。

保適証の有効期間内（最終検査年月日から15日間）に、事業場 車台番号が誤っていないか見直す。
内にて同じ車台番号の車両の保適証が存在するため、登録することができない。

登録権限がないため、作成画面を表示することができませ 登録権限がないため、作成画面を表示することができない。
ん。
誤り 検査員情報の登録がありません。編集画面より検査員情 検査員情報の登録がない。
報を追加し、再度登録を行ってください。

登録権限のあるユーザーでログインを行う。

0213

誤り

申請種別/検査種別の値を見直す。

0004

0214

誤り

E7

0004

0215

17 保険会社名未入力エラー

E7

0004

0216

誤り

自賠責保険証明書番号を入力した場合は、保険会社名を 自賠責保険証明書番号を入力した場合は、保険会社名は必須
入力してください。
入力となる。

18 OSS電子自賠責相関チェックエラー

E7

0004

0218

誤り

電子情報ではない自賠責情報が設定されているため、申 電子情報ではない自賠責情報が設定されているため、申請種別 申請種別を「窓口申請」にするか、電子情報の自賠責情報を使用する。
請種別「OSS申請」を選択することはできません。
「OSS申請」を選択することはできません。

19 保適証番号未発行エラー

E7

0004

0219

誤り

保適証番号が発行されていません。保適証番号を発行す 保適証番号が発行されていない。
るには、「保存」ボタンで情報を保存してください。

20 保険期間入力不可エラー

E7

0004

0220

誤り

検査種別「中古予備検査」を選択した場合、保険期間を入 検査種別「中古予備検査」を選択した場合、保険期間を入力する 検査種別に「継続検査」「中古新規検査」のいずれかを選択する。
力することはできません。
ことは出来ない。
または保険期間情報をクリアする。

21 自賠責情報未設定エラー

E7

0004

0221

誤り

自賠責保険証明書情報が未設定であるため、保険期間の 自賠責保険証明書情報が未設定であるため、保険期間の自動自動設定は行えません。
設定は行えません。

22 保険期間算出不可エラー

E7

0004

0222

誤り

設定した自賠責保険証明書情報の中に紙媒体の情報が存在するため、保険期間の自動設定は行えません。

設定した自賠責保険証明書情報の中に紙媒体の情報が存在す 電子情報の自賠責情報を使用する。
るため、保険期間の自動設定は行えません。
または手動での保険期間設定を行う。

23 選択済み自賠責情報該当なしエラー

E7

0004

0223

誤り

以前選択した自賠責保険証明書情報の電子情報が見つかりませんでした。

以前登録に使用した自賠責保険証明書情報が削除された。

存在している自賠責保険証明書情報を使用する。

24 保険期間論理エラー

E7

0004

0224

誤り

保険期間（自）（至）の入力内容を確認してください。

保険期間（自）（至）の入力内容が不正。

日付の前後関係が保険期間（自）＜（至）となるように修正する。

25 自動算出時最終検査申請日保険期間エラー

E7

0004

0225

誤り

[項目名]の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日 [項目名]の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自動 [項目名]の入力内容を修正する。
を自動算出することができません。
算出することが出来ない。

申請種別「OSS申請」を選択した場合、検査種別「中古予備検査」を選択することはできません。

申請種別/検査種別の組み合わせが不正。

検査員情報の追加を行った後登録を行う。

検査種別「中古新規検査」、または「中古予備検査」を選択 検査種別「中古新規検査」、または「中古予備検査」を選択した場 検査種別に「継続検査」を選択する。
した場合、自動車登録番号情報を入力することはできませ 合、自動車登録番号情報を入力することは出来ない。
または、自動車登録番号情報を削除する。
ん。
誤り 検査種別「中古予備検査」を選択した場合、自賠責保険証 検査種別「中古予備検査」を選択した場合、自賠責保険証明書 検査種別に「継続検査」「中古新規検査」のいずれかを選択する。
明書情報を入力することはできません。
情報を入力することはできません。
または、自賠責情報をクリアする。

2/6

保険会社名を入力する。

「保存」ボタンをクリックし保適証番号を発行する。

自賠責保険証明書情報設定後、自動設定ボタンをクリックする。
または、手動での入力を行う。

エラーコード一覧 (保適証WEB)マニュアル用
項番

エラー名称

エラーコードエラー
レベル

画面メッセージ

説明
保険期間（自）（至）が未入力のため、最終検査申請日を自動算出することができない。

対処方法

26 最終検査申請日算出保険期間未入力エラー

E7

0004

0226

誤り

保険期間（自）（至）が未入力のため、最終検査申請日を自動算出することができません。

27 最終検査申請日算出検査年月日エラー

E7

0004

0227

誤り

検査年月日の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請 検査年月日の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日を自 検査年月日の入力内容を修正する。
日を自動算出することができません。
動算出することができない。

28 最終検査申請日算出検査年月日未入力エラー

E7

0004

0228

誤り

検査員情報の登録が存在しないため、最終検査申請日を 検査員情報の登録が存在しないため、最終検査申請日を自動算 検査員情報を登録後、自動算出ボタンをクリックする。
自動算出することができません。
出することができない。

29 最終検査申請日算出保険期間有効期間内チェックエラー

E7

0004

0229

誤り

車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険 車検証の有効期間に対し、設定された自賠責情報の保険期間に 保険期間情報の入力内容を、自賠責情報の保険期間内に収まるように期間に不足があるため、最終検査申請日を自動算出する 不足があるため、最終検査申請日を自動算出することができま 修正した後、自動算出ボタンをクリックする。
ことができません。
せん。

30 最終検査申請日設定値不要

E7

0004

0230

通知 入力された保険期間の場合、最終検査申請日の設定は入力された保険期間の場合、最終検査申請日の設定は不要。

保険期間（自）（至）を入力後に自動算出ボタンをクリックする。

最終検査申請日をクリアする。

不要です。
31 自賠責証明書番号重複エラー

E7

0004

0231

誤り

入力、または選択した自賠責情報の証明書番号が重複し 入力、または選択した自賠責情報の証明書番号が重複してる。
ています。

重複している自賠責情報をクリア、または別の証明書番号に修正する。

32 保険会社DB重複削除エラー

E7

0004

0232

誤り

保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されて 証明書情報-自賠責加入情報のレコードが複数存在するため、いる自賠責の情報が更新されたため、自賠責の情報を特 削除することが出来ない。
定することができません。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

設定した自賠責情報を確認し、再度、保適証を登録する。

33 保険会社DB該当なし削除エラー

E7

0004

0233

誤り

保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されて 証明書情報-自賠責加入情報のレコードが存在しないため、削除 存在する自賠責情報を使用し、再度、保適証を登録する。
いる自賠責の情報が更新されたため、自賠責の情報が取 することが出来ない。
得できません。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

34 交付年月日設定エラー

E7

0004

0234

誤り

保適証有効期限または最終検査申請日を過ぎています。 保適証有効期限または最終検査申請日を過ぎています。

35 最終検査申請日入力不可エラー

E7

0004

0235

誤り

検査種別「中古予備検査」を選択した場合、最終検査申請 入力された車台番号が不正。
日を入力することはできません。

36 自賠責保険証明書情報更新エラー

E7

0004

0237

誤り

保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されて 保適証の登録中に自賠責保険証明書情報が変更されている。
いる自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタンを押して、設定した自賠責情報の入力種別が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保適証を登録する。

37 走行距離計表示値入力不可エラー

E7

0004

0238

誤り

「未設定」を選択した場合、走行距離計表示値を入力する 走行距離計表示値設定で「未設定」を選択しているにも関わらことはできません。
ず、走行距離計表示値の入力がある。

走行距離計表示値の入力をクリアする。

38 自賠責保険証明書情報更新エラー

E7

0004

0239

誤り

保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されて 保適証の登録中に自賠責保険証明書情報の保険期間が変更さ 「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保いる自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタ れている。
適証を登録する。
ンを押して、設定した自賠責情報の保険期間が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

39 自賠責保険証明書情報更新エラー

E7

0004

0240

誤り

保適証の登録中に自動車情報管理センターに登録されて 保適証の登録中に自賠責保険証明書情報の保険会社名が変更 「入力チェック」で自賠責保険証明書情報のチェックを行った後、再度、保いる自賠責の情報が更新されました。「入力チェック」ボタ されている。
適証を登録する。
ンを押して、設定した自賠責情報の保険会社名が変更されたことを確認し、再度、保適証を登録してください。

40 乗車定員1入力無しエラー

E7

0004

0241

誤り

乗車定員2を入力する場合、乗車定員1の入力は必須です。乗車定員1に1以上を入力してください。

乗車定員1に入力がなく、乗車定員2の入力がある。

乗車定員1に1以上の値を入力する。

41 幼児定員1入力無しエラー

E7

0004

0242

誤り

幼児定員2を入力する場合、幼児定員1の入力は必須です。幼児定員1に1以上を入力してください。

幼児定員1に入力がなく、幼児定員2の入力がある。

幼児定員1に1以上の値を入力する。

42 幼児定員入力不可エラー

E7

0004

0243

誤り

乗車定員1を入力する場合、幼児定員1の入力はできませ 乗車定員1に入力があり、幼児定員にも入力がある。
ん。幼児定員1は0を入力してください。

幼児定員に0を入力する。

43 乗車定員入力不可エラー

E7

0004

0244

誤り

幼児定員1を入力する場合、乗車定員1の入力はできませ 幼児定員1に入力があり、乗車定員にも入力がある。
ん。乗車定員1は0を入力してください。

乗車定員に0を入力する。

44 最大積載量1入力無しエラー

E7

0004

0245

誤り

最大積載量2を入力する場合、最大積載量1の入力は必須 最大積載量1に入力がなく、最大積載量2の入力がある。
です。最大積載量1に1以上を入力してください。

最大積載量に1以上の値を入力する。

45 車両総重量1入力無しエラー

E7

0004

0246

誤り

車両総重量2を入力する場合、車両総重量1の入力は必須 車両総重量1に入力がなく、車両総重量2の入力がある。
です。車両総重量1に1以上を入力してください。

車両総重量1に1以上の値を入力する。

3/6

設定した検査年月日、最終検査申請日を確認し、再度、保適証を登録する。
正しい車台番号を入力する。

エラーコード一覧 (保適証WEB)マニュアル用
項番

エラー名称

エラーコードエラー
レベル

画面メッセージ

説明46 パラメータ不正エラー

E7

0004

0247

異常 不正なパラメータが指定されました。

47 検査年月日範囲チェックエラー

E7

0004

0248

誤り

48 最終検査年月日範囲チェックエラー

E7

0004

0249

通知 検査員情報の検査年月日に翌日以降の年月日が設定さ

画面入力内容として、不正な値が設定されている。

[項目名]に誤りがあります。[項目名]には翌日以降の年月 [項目名]の年月日に誤りがある。
日は入力できません。

対処方法
該当の入力項目の値を修正する。
本日以前の年月日に修正する。

検査年月日に翌日以降の年月日が入力されている。

本日以前の年月日に修正する。

複数の保適証登録が同時に行われたため、取得した保適証番号が重複した。
自賠責保険証明書情報が正しく登録されていない。

しばらく待ってから、再度、「確認」又は「一時保存」ボタンをクリックする。

れています。編集画面より検査年月日を編集し、再度登録を行ってください。
49 二重登録（保適証番号採番）エラー

E7

0004

0250

誤り

50 自賠責情報入力種別範囲チェックエラー

E7

0004

0251

51 自賠責情報入力種別 パラメータ不正エラー

E7

0004

0252

誤り

自賠責保険証明書情報に不正な値が登録されているため 自賠責保険証明書情報が正しく登録されていない。
「手入力」に設定しました。内容を確認し「反映」ボタンを押してください。

52 軽自動車入力不可エラー

E7

0004

0253

誤り

自動車区分「軽自動車」を選択した場合、[項目名]を入力 自動車区分に「軽自動車」が選択されているにも関わらず、[項目 エラーメッセージに表示される[項目名]の入力をクリアする。
することはできません。
名]の入力がある。

53 乗車定員3入力不可エラー

E7

0004

0254

誤り

幼児定員1を入力する場合、乗車定員3を入力することはできません。

54 自動算出時過去日エラー

E7

0004

0255

誤り

55 保適証番号履歴不正エラー

E7

0004

56 保適証番号履歴上限エラー

E7

57 相関エラー

保適証番号が取得できませんでした。再度操作して下さい。
誤り 自賠責保険証明書情報に不正な値が登録されているため、「設定」ボタンより入力しなおして下さい。

幼児定員1に入力があり、乗車定員3にも入力がある。

再度、該当の自賠責保険証明書情報の設定を行う。
再度、該当の自賠責保険証明書情報の設定を行う。

乗車定員3の入力をクリアする。
[項目名]に昭和以降の日付を入力する。

0301[項目名]の入力内容に誤りがあるため、最終検査申請日 [項目名]に昭和未満の日付が入力されている。
を自動算出することができません。昭和以降の日付で[項目名]を入力してください。
異常 保適証履歴番号が不正のため、処理を終了します。
保適証履歴番号が不正のため、処理を終了します。

0004

0302

拒否 保適証番号履歴数が上限に達したため、ステータスの変

自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

E7

0004

0501

発行可能な保適証番号履歴数が上限に達した。
更を行うことができません。
誤り [項目名]がすべて未選択になっています。[項目名]を選択 必須となる項目が選択されていない。
してください。

58 交付帳票ファイルなしエラー

E7

0004

0502

誤り

PDFファイル作成の処理でエラーが発生しました。しばらく 対象の交付帳票ファイルが作成されていない。
待ってから再度ダウンロードして下さい。

しばらく待ってから再度PDFファイルのダウンロードを実施する。

59 PDF作成エラー

E7

0004

0503

誤り

PDFファイル作成の処理でエラーが発生しました。しばらく PDFファイル作成の処理でエラーが発生した。
待ってから再度ダウンロードして下さい。

しばらく待ってから再度PDFファイルのダウンロードを実施する。

60 ファイル･妥当性エラー

E7

0004

0601

誤り

61 ファイル･実存エラー

E7

0004

0602

誤り

62 ファイル･桁数エラー

E7

0004

0603

誤り

63 ファイル･属性エラー

E7

0004

0604

誤り

64 ファイル･データレコード件数不一致エラー

E7

0004

0605

誤り

アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい アップロードファイルの形式が誤っている。
エラーメッセージに表示された項目を修正する。
形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]
アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい アップロードファイル内の項目に不足がある。
エラーメッセージに表示された項目を修正する。
形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]
アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい アップロードファイル内情報に桁数が誤っているカラムがある。 エラーメッセージに表示された項目を修正する。
形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]
アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい アップロードファイル内情報に属性が誤っているカラムがある。 エラーメッセージに表示された項目を修正する。
形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]
アップロードされたファイル内のデータレコード件数と実際 アップロードファイル内ヘッダのレコード件数と、実際のレコード行 ヘッダのレコード件数とレコード行数が一致するように修正する。
の件数が一致しません。データレコード件数を確認の上、 数が異なる。
再度アップロードして下さい。

65 ファイル･データレコード件数最大値以上エラー

E7

0004

0606

誤り

66 ファイル形式エラー

E7

0004

0607

誤り

67 ファイル文字範囲エラー

E7

0004

0608

68 二重登録エラー（集約処理管理情報-保適証）

E7

0004

0609

アップロードされたファイル内のデータレコード件数が最大 一括ファイルのレコード件数が２０００件を超えている。
値を超えました。データレコード件数を確認の上、再度アップロードして下さい。

メニュー画面から再度、操作を実施する。

エラーメッセージに表示された項目を選択する。

１ファイルあたり２０００件以内になるようレコードを分ける。
※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認

アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい アップロードされたファイルの形式が誤っています。正しい形式の エラーメッセージに表示された項目を修正する。
形式のファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項 ファイルを作成し、再度アップロードして下さい。[項目名称]
目名称]
誤り アップロードされたファイルに使用可能な文字範囲外の文 アップロードされたファイルに使用不可能な文字が含まれてい対象文字を別の文字に置き換える。
字が使用されています。代わりとなる漢字又は全角カナに た。
変更して、再度アップロードして下さい。
誤り同一のファイル識別情報を持ったファイルが登録済みです。同一ファイルを複数回送信していないことをご確認下
さい。

4/6

以前に送信したファイルに設定されていたものと同じファイル識
別情報の設定されたファイルを送信しようとした。

送信済みのファイルであれば、再送信は不要。未送信であれば、ファイル識別情報を別の値に書き換える。
※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認エラーコード一覧 (保適証WEB)マニュアル用
項番

エラー名称

エラーコードエラー
レベル

画面メッセージ

説明

対処方法

69 二重登録エラー（受信ファイル登録情報）

E7

0004

0610

拒否 既に受信ファイルが登録されています。

アップロードが同時に行われたため、受信ファイルが重複した。

送信済みのファイルであれば、再送信は不要。未送信であれば、ファイル識別情報を別の値に書き換える。
※一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認

70 処理結果ダウンロード処理待ちエラー

E7

0004

0701

拒否 保適証一括アップロード処理が完了しておりません。しばアップロード実施中に再度アップロードを実施しようとした。

実施中のアップロードが完了後、再度実施する。

らく待ってから再度ダウンロードして下さい。
71 処理結果ダウンロード処理中エラー

E7

0004

0702

拒否 保適証一括アップロード処理が完了しておりません。しばアップロード実施中に処理結果ダウンロードを実施しようとした。 実施中のアップロードが完了後、再度実施する。

らく待ってから再度ダウンロードして下さい。
72 取得期間外エラー

E7

0004

0703

誤り

73 検査種別エラー

E7

0004

0801

拒否 選択された保適証情報の検査種別が既に変更されている 選択された保適証情報の検査種別が既に変更されているため、 対象とする保適証を再度確認し、メニュー画面から操作を実施する。

[項目名]に誤りがあります。[項目名]には30日以内の日時 アップロード完了日時は30日以内の日付にする必要がある。
を入力してください。
ため、処理を終了します。

74 有効期限エラー

E7

0004

0802

アップロード完了日時の開始～終了を、30日以内～現在日時の間となるように修正する。

処理を終了します。

拒否 選択された保適証情報は有効期限外のため、処理を終了 保適証情報が有効期限外のため操作不可。

対象とする保適証を再度確認し、メニュー画面から操作を実施する。

します。
75 交付帳票ファイルなしエラー

E7

0004

0803

誤り

76 適合標章ダウンロード押下数上限エラー

E7

0004

0804

拒否 適合標章のダウンロード回数が上限に達したため、適合適合標章（PDFファイル）作成の処理が完了しておりません。しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい。

適合標章（PDFファイル）ダウンロード中に、再度ダウンロードを行おうとした。

ダウンロード完了後に再度実施する。

適合標章のダウンロード回数が規定値に達している。

ダウンロードする保適証情報が誤っていないか確認する。

標章をダウンロードできません。
77 発行帳票一覧件数超過エラー

E7

0004

0901

誤り

78 予閉塞中エラー

E7

0004

9901

異常 サービスが停止中です。

業務時間終了にともなうシステム終了処理中であり、操作できな なし。
い。
※利用時間内であるにも関わらず当エラーが表示された場合は障害の可能性があるので、AIRACホームページで確認する。

79 画面遷移エラー

E7

0004

9902

異常 間違った画面遷移が行われました。強制終了します。

正常なルートを通らずに画面を開いたり、操作画面のボタン以外 ログイン画面に戻るのでログインからやり直す。操作画面のボタンをクでの画面遷移等を行った。
リックする以外の画面遷移を行わない。

80 論理矛盾エラー

E7

0004

9903

異常 自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生

システムエラーが発生した。

障害の可能性があるので、AIRACホームページで確認する。

発行帳票一覧の件数がシステム上限を超えているため、 発行帳票一覧の検索結果件数が表示可能件数を超えている。
一覧を作成できません。自動車情報管理センターに問い合わせしてください。

自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

したため、処理を終了します。
81 認証エラー（要求受付時 ロックアウト）

E7

0004

9904

誤り

入力項目に誤りがあります。

一定回数パスワード入力を間違えたため、しばらくの間ログインが行えない。※回数、およびロック時間は非公開

しばらく待ってから、再度、ログイン操作を行う。

82 認証エラー（要求受付時 ロックアウト発生）

E7

0004

9905

誤り

入力項目に誤りがあります。

一定回数パスワード入力を間違えたため、しばらくの間ログインが行えない。※回数、およびロック時間は非公開

しばらく待ってから、再度、ログイン操作を行う。

83 認証エラー（要求受付時 誤り）

E7

0004

9906

誤り

入力項目に誤りがあります。

入力したパスワードが間違えている。

正しいパスワードを入力する。

84 権限なしエラー

E7

0004

9907

誤り

保適証業務を行う権限がありません。

ログインしたユーザーに、該当操作を行う権限がない。

権限のあるユーザーでログインを行う。

85 データ存在無しエラー（異常）

E7

0004

9908

異常 該当のデータが存在しません。

存在しない情報を検索しようとした。

正しい検索条件を入力する。

86 データ存在無しエラー（誤り）

E7

0004

9909

誤り

検索条件に一致する情報は自動車情報管理センターに存 存在しない情報を検索しようとした。
在しません。検索条件を確認の上、再度検索して下さい。

正しい検索条件を入力する。

87 リソースビジー

E7

0004

9910

拒否 現在、別のユーザーが使用中です。しばらく経ってから再 ログイン中のユーザーが複数いて、同時に同じレコードに対して 特に対処不要であるが、別ユーザーが行った操作が正しいかの確認は度操作して下さい。
88 画面項目存在無しエラー

E7

0004

9911

異常 画面項目に不正があります。

89 未入力エラー

E7

0004

9912

誤り

90 桁数エラー

E7

0004

9913

91 属性エラー

E70004

92 日付妥当性エラー

E7

0004

操作を行おうとした。

必要。

画面項目に不正があります。

該当の入力項目の値を修正する。

[項目名]は必須入力項目です。[項目名]を入力して下さ
必須項目の入力が行われていない。
い。
誤り [項目名]の桁数が誤っています。正しい桁数で[項目名]を [項目名]の桁数が誤っている。
入力して下さい。

エラーメッセージに表示される「項目名」を入力する。

9914

誤り

[項目名]の形式が誤っています。正しい形式で[項目名]を [項目名]の形式が誤っている。
入力して下さい。

エラーメッセージに表示される「項目名」の形式を修正する。

9915

誤り

[項目名]の形式が誤っています。正しい形式で[項目名]を [項目名]の日付形式に誤りがある。
入力して下さい。

存在している日付となるように修正を行う。

5/6

エラーメッセージに表示される「項目名」の桁数を修正する。

エラーコード一覧 (保適証WEB)マニュアル用
項番

エラー名称

エラーコードエラー
レベル

93 範囲エラー

E7

0004

9916

誤り

94 範囲エラー

E7

0004

9917

誤り

95 権限論理矛盾エラー

E7

0004

9918

96 ステータスエラー

E7

0004

9919

画面メッセージ

説明[項目名（終了）]に誤りがあります。[項目名（終了）]には[項目名（開始）]以降の年月日を入力してください。

日付項目の開始/終了の前後関係に誤りがある。

対処方法
開始＜終了となるように日付項目を修正する。

[項目名]に誤りがあります。[項目名]を正しく選択してくだ [項目名]の選択内容が誤っている。
さい。
異常 自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生 自動車情報管理センターのシステム内部でエラーが発生していしたため、処理を終了します。
る。

エラーメッセージに表示される「項目名」の選択内容を修正する。

拒否 選択された保適証情報のステータスが既に変更されてい選択された保適証情報のステータスが既に変更されている。

メニュー画面から再度、対象の保適証情報を選択し、操作を実施する。
画面上部に表示されるエラーメッセージを元に入力内容を修正する。
※入力内容のチェックは、画面に表示されている全項目の桁数や形式（全角と半角等）をチェックし、誤りがなければ複数項目の組合せをチェックしている。そのため、桁数や形式のエラーメッセージを元に入力内容を修正しても、複数項目の組合せで誤りがあれば、同じ項目にエラーメッ
セージが表示される場合がある。

自動車情報管理センターに問い合わせを行う。

るため、処理を終了します。
97 単項目チェックエラー

E7

0004

9920

異常 入力内容に誤りがあります。

入力した項目に誤りがある。

98 検査年月 範囲外エラー

E7

0004

9921

異常 [項目名]は[年]年4月から今月までの年月で入力して下さ

発行帳票出力条件指定のとき、出力期間外の検査年月を入力し 正しい検査年月を入力する。
た。
入力したユーザーIDが間違えている。
正しいユーザーIDを入力する。

99 認証エラー（要求受付時 ユーザーID）

E7

0004

9922

い。
異常 入力項目に誤りがあります。

100 タイムアウトエラー

E7

0004

9924

異常 一定時間を経過したため、ログアウトしました。再度ログイ 一定時間操作を行わなかったため、強制的にログアウトした。

ログイン画面に戻るので、ログインからやり直す。

ンして下さい。
101 過去日エラー

E7

0004

9925

誤り [項目名]に誤りがあります。昭和以降の日付で[項目名]を [項目名]に昭和未満の日付が入力されている。
入力してください。

6/6[項目名]に昭和以降の日付を入力する。