エントリーシートの書き方

小白川キャンパス キャリアサポートセンター

みなさん、こんにちは。この資料では、エントリーシートの書き⽅の基本についてお伝えします。

1

全体の内容1.エントリーシートについて
2.自己ＰＲ
3.学⽣時代に⼒を⼊れたこと
4.志望動機本テキストの全体の流れになります。エントリーする際は、エントリーシートまたは履歴書を作成し、提出する必要があります。この資料では、提出書類の内容としてよく聞かれる「自己PR」、「学⽣時代に⼒を⼊れたこと」、「志望動機」の3点について記載のコツをお伝えします。

2

1. エントリーシートについて選考にあたり、事前にエントリーシートまたは履歴書を作成し、受⼊先企業に提出する＜主な記⼊内容＞

・住所、学歴、資格・自己PR・学⽣時代について・志望動機出所）リクルートキャリア 就職みらい研究所（2019）「就職白書2018」

3

最初にエントリーシートについて説明します。エントリーシートは、選考を前提に提出する書類になります。これは履歴書よりもより詳しい内容について問われます。また選考先によって独自の質問などがあります。エントリーシートの⼊手⽅法や提出⽅法は、各企業のホームページに記載されており、⼊手⽅法は、エントリー後のホームページから⼊手できた
り、会社の説明会で訪問した際に⼊手したりと様々です。参考ですが、エントリーシートを手書きする場合は、作成時間に113分、ウェブでの提出の場合は、77分を要します。そのため、余裕を持って作成するようにしましょう。
もし⼤学指定の履歴書で提出を求められた場合は、⼭形⼤学の履歴書（様式）があります
のでご利⽤ください。
（ダウンロードの⽅法）
求⼈検索NAVIのお知らせ画面から「⼭形⼤学 履歴書PDF ⼭⼤マーク⼊り 」がダウンロードできます。「履歴書」のPDFファイルには、名前や住所、学歴など以外の設問として３つのパターンが⼊っています。
パターン１︓志望の動機、研究課題、学業以外に⼒を注いだこと
パターン２︓私の特徴、研究課題・学業以外に⼒を注いだこと
パターン３︓資格・免許・特技、研究課題、学業以外に⼒を注いだこと
印刷は、自宅のプリンターやコンビニ等のネットプリント等を使⽤し、各自でお願いいたします。また、⼩白川キャリアサポートセンターには印刷した履歴書がありますので希望の⽅にお渡ししています。
また、求⼈検索NAVIの「就職活動体験記」に、自分が選考を受ける企業等のエントリーシートの設問がどのような内容であったか記載されている場合があります。求⼈検索NAVIのトッ
プ画面の求⼈MENU「就職活動体験記検索」から確認できますので、ぜひチェックしてみてください。

3

1. エントリーシート作成の注意点

文章作成の基本的なマナー（１）①記⼊する際は、⿊or濃紺のペン書きで②失敗したら書き直す。修正液などは使わない③記⼊漏れがないようにする④何度か確認し、誤字・脱字がないかチェック⑤数字を使用する際は統一して使用する⑥シミ・汚れがついてしまったら書き直す⑦文末に（笑）、絵文字・顔文字は使わない⑧文字は、丁寧に大きな文字で書く⑨話し⾔葉ではなく、書き⾔葉で書く
4

エントリーシート作成に当たっては、最低限の⽂章作成マナーは意識してください。主に手書きで作成する上でのポイントを９つご紹介します。特に、エントリーシートを指導していると、④と⑥と⑧と⑨は実際によく目につく点です。④は、ミスがないように誰か別な⼈に⾒てもらうようにしましょう。または、⼀旦、間をおいて（例えば⼀晩寝かせて）、読み直すとよいでしょう。⑥は、机の上に飲み物を置いて作成する場合、気づかないうちにシミがついているケースがあるので注意してください。⑧は、殴り書きで書いている学⽣がいます。また字が⼩さすぎて読めないケースがあります。上手い下手ではなく、読み手を意識し丁寧に書くことを心がけてください。⑨は、よくあるケースとして、「なので」や「ということで」など、話し⾔葉で書いている点です。この場合は、接続詞として、「このような」、「このように」、「そのため」となりますので、注意してください。

4

1. エントリーシート作成の注意点

文章作成の基本的なマナー（２）①結論→理由→具体例の文章構成を意識する②伝えたい要素を複数盛り込まず、できるだ
け１つか２つに絞って端的に表現する③内容に一貫性があるかをチェックする④誰にでも書ける一般論は駄目。体験の大小ではなく具体的なエピソードを交えて書く⑤奇をてらったキャッチフレーズ等は要注意⑥書いたものを一度⾒てもらう。できれば大⼈（社会⼈）に⾒てもらうとよい
5

エントリーシートを作成する際は、読み手を意識し、読みやすい⽂章構成を意識することが重要です。上記は⽂章構成（論理構成）のポイントになります。①は「結論」「理由」「具体例」の３つのフレーズは、何度も声に出すことで自然に意識できるようになります。
②は、野球で例えるなら、得意な持ち球１つで勝負する（たくさんの球種があったとしても、特に自分の得意な持ち球で勝負するようにしましょう。③と④は、ストーリー（物語）になっているかが、重要なポイントです。話を聞いて映像が浮かんでくるような内容であればＯＫです。⑤は、インパクトよりもコンパクトにすることがポイントになります。奇をてらうより、読みやすいコンパクトな⽂章の⽅が印象に残ります。できるだけ等身⼤の自分らしさを伝えるようにしましょう。

5

2. 自己ＰＲを作成するポイント

自己ＰＲの構成要素を３つに分解
結論（強みや⻑所など）②その様に⾔える理由（自分自身の価値観や考え方等）③その様に⾔える根拠（具体的な体験のエピソード）理由

具体例

一貫した流れにな っているか ？

①一番伝えたい自分の特徴

6

自己PRは、「⼀番伝えたい自分の特徴」、「理由」、「具体例」で構成されているため、構成要素を3つに分解して考えるとよいでしょう。⽂字数が限られているため、根拠となる具体例は、1つに絞った内容にしてください。チェックする際のポイントは、図の構成要素が⼀貫した流れになっているか確認してください。具体的な体験のエピソードには、他者からの評価やフィードバックなどの客観的な視点、「以前より今は〇〇が向上した」というような自分の成⻑を数値で⽰せるものを記載するとように⼯夫してください。

6

2. 自己ＰＲ︓⻑所や強みの例●責任感がある ●⾏動⼒がある●向上心がある ●創造⼒がある●努⼒家である●計画を⽴て、実⾏することができる●周りの状況をよく⾒て冷静に判断できる●物事に積極的に取り組むことができる●諦めずに努⼒することができる●決めたことを最後までやり遂げる●自分の意⾒をわかりやすく伝える●主体的に物事に取組むことができる●相⼿の意⾒を丁寧に聴くことができる
7

補足として、自己ＰRを書く際の⻑所や強みの例について紹介します。参考にしてください。

7

2. 自己ＰＲを作成するポイント︓先輩の事例
理由の部分
結論の部分
私は、周囲の友⼈や仲間から「聞き上⼿」とよく⾔われます。
じっくりと相⼿の話に⽿を傾け、相⼿の状況や気持ちをよく理解することが信頼関係を築きやすくなるからです。
大学のサークルでは、〇〇に所属し、働く⼈の〇〇に関するインタビューを〇名の方に⾏ってきました。最初は、自分の知りたいことばかり質問し、表面的なインタビューになってしまい、上⼿くいきませんでした。そこで、態度や表情などを意識し、話しやすい雰囲気を心がけました。また、具体的な話が聞けるように質問を工夫するようにしました。その結果、とても話やすかったと満足してもうらことが多くなりました。この経
験から、今では普段の会話でも聞くことを意識して、関わるようにしています。

具体例の部分

310⽂字8

先輩の自己PR事例を紹介します。先輩の事例を読み、「自己PR」をイメージすると記載しやすくなるかと思います。参考までに、ぜひ、参考にしてみてください。

83. 学⽣時代に頑張ったことを作成するポイント
学⽣時代について内容の構成要素を4つに分解②この経験を通じ何を学んだか？
（成⻑した点の整理）③なぜそれを頑張ったのか？
（動機の整理）④どのように頑張ったのか？
（具体的な取り組みの整理）

一貫した流れにな っているか ？

①私の「経験」（事実の整理）

9

次に学⽣時代に頑張ったこと（⼒を⼊れて取り組んだこと）を、学⽣の間では「ガクチカ」と⾔うそうです。自己PRと同じく構成要素を分解すると4つになります。チェックする
際は、図の構成要素が⼀貫した流れになっているか確認することがポイントです。

9

3. 学⽣時代に頑張ったことを作成するポイント︓先輩の事例
事実の整理

成⻑した点の整理

私は、3年間サークル活動に取組みました。この活動を通じて、あきらめず努⼒すれば結果につながることを学びました。サッカー未経験だった私は、学⽣時代を楽しく過ごせたらと気軽な気持ちでフットサル・サークル 動機のに所属しました。練習するうちに自分自身もプレーヤー 整理として上⼿になりたいと思うようになりましたが、なかなか実⼒が付かず、モチベーションが下がった時期もありました。しかし途中で投げ出すのが嫌だったため、自主的に体⼒づくりを⽇々のトレーニングメニューに⼊れ 具体的努⼒しました。そして、知り合ったメンバーを招いて練 な取り習試合を企画したりなど、切磋琢磨できる環境を自ら作 組みの整理りました。その結果、大学２年⽣の時には、主⼒メンバーとして、地元の大会で⼊賞できるまでの⼒をつけることができました。
331⽂字

10

先輩の学⽣時代に頑張ったことの事例を紹介します。PR事例を紹介します。先輩の事例を読み、「学⽣時代に頑張ったこと」をイメージすると記載しやすくなるかと思います。ぜひ、参考にしてみてください。

10

4. 志望動機を作成するポイント

志望動機の構成要素を4つに分解（⼊社したいと思った動機や企業の魅⼒）②上記の理由（なぜその企業に⼊社したいのか）③具体例（自分のできることと企業が求める能⼒や経験、価値観の共通点）一貫した流れにな っているか ？

①結論④⼊社後の抱負
11

志望動機は、「結論（⼊社したいと思った動機やその企業の魅⼒）」、「理由（なぜその企業に⼊社したいのか）」、「具体例（自分のできることや経験と企業が求める能⼒や経験などの共通点）」、「⼊社後の抱負」で構成されます。構成要素を4つに分解して、考えるとよいでしょう。⽂字数が限られているため、根拠となる具体例は、1つに絞った内容にしてください。また、チェックする際のポイントは、図の構成要素が⼀貫した流れになっているか、チェックするとよいでしょう。
採⽤担当者が読んで、「この⼈に会ってみたい」「⼀緒に働きたい」と思わせる志望動機になることを目指してください。そのためにも、企業説明会で印象に残った点や同業他社との企業研究を通して知った企業の魅⼒や企業の強みを意識した内容などを盛り込むようにしてください。最初の結論部分に、ホームページをそのまま引⽤したり、福利厚⽣が魅⼒だと記載している⽅がいますが、「意欲」が感じられず、採⽤者の目にとまりにくいと⾔えます。
志望動機では、「なぜ当社なのか」という点が問われるため、この企業にエントリーする自分なりの理由を記載するようにしましょう。また、自分の能⼒や経験、価値観が企業の求める⼈物像や希望職種と共通する内容を具体例に⼊れると説得⼒が増し、自分らしい志望動機につながります。志望動機は、面接の最終選考まで聞かれる内容ですので、何度も記載し、声に出して読んで推敲を重ねましょう。
履歴書に記載する志望動機は全体のバランスを踏まえ、基本的には300字前後が適切な⽂字数の目安です。これをベースに指定の⽂字数に対し、削ったり肉付けしたりしてボリュームを調整しましょう。

11

4. 志望動機を作成するポイント︓先輩の事例①
企業説明会で、〇〇の医療機器に特化した技術開発について、若⼿社員の方がイキイキと話されている点に魅⼒を感じ、志望しました。〇〇の医療機器が多くの⼈の健康を支えることに私自身もやりがいを感じるからです。私は子供の頃、〇〇という病気だったことから、大学では〇〇に関する専門を学び、〇〇の研究をテーマに卒業研究を⾏う予定にしています。基礎分野を学ぶなかで、〇〇に関する技術が医療分野への応用の可能性が広がることを知り、これまで学んだ知識や今後取り組む研究プロセスが⽣かせるのではないかと感じました。最新の知識・技術を追求しながら、より使いやすく、高性能な製品の開発が広く普及されるように貢献していきたいと考えています。
304⽂字

結論
理由

具体
例

抱負
12

先輩の志望動機事例を紹介します。先輩の事例を読み、「志望動機」をイメージすると記載しやすくなるかと思います。ぜひ、参考にしてみてください。

12

4. 志望動機を作成するポイント︓先輩の事例②
貴社は、流通業を軸に広く地域社会の基盤となる事業を展開されており、様々な事業に挑戦できることに魅⼒を感じ、志望致しました。私自身も地域を支える仕事に誇りをもって仕事をしたいと考えているからです。
私は、大学1年⽣から3年間、地域のフィールドワークサポーターとして取組みました。自分の経験を通して後輩にアドバイスを⾏ったり、困りごとを聞いて対処法を一緒に考えることを通して、傾聴⼒を身につけました。また、毎年地域の方との交流を通して、地域の課題を解決していきたい気持ちが強くなりました。
⼊社後は、様々な業務に挑戦し、地域の⽣活が便利になり、地域が活性化するような事業展開の一翼が担えるように尽⼒していきます。
301⽂字

結論
理由

具体例

抱負
13

もう１つ先輩の志望動機事例を紹介します。先輩の事例を読み、「志望動機」をイメージすると記載しやすくなるかと思います。ぜひ、参考にしてみてください。

13