intra-mart Accel Platform — IMBox 管理者操作ガイド 第6版 2015-12-01

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intra-mart Accel Platform — IMBox 管理者操作ガイド 第6版 2015-12-01

目次
改訂情報
IMBox について
はじめに管理機能とはロール
認可による権限設定
権限設定方法カスタマイズ例
管理系画面
初期設定
認可画面設定方法
管理メニュー
グループ管理画面
メンテナンス系画面
初期設定
認可画面設定方法
サイトマップ
利用不可ユーザ一覧画面
IMBox設定情報編集2

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改訂情報
変更年月日

変更内容

2013-10-01

初版

2014-01-01

第2版 下記を追加・変更しました「管理機能とは」にテナント管理向け機能についての記載を追加「ロール」にテナント管理者についての記載を追加「メンテナンス系画面」の記載を追加

2014-04-01

第3版 下記を追加・変更しました「管理機能とは」に「IMBox設定情報編集 」に関する記載を追加「IMBox設定情報編集 」の記載を追加

2014-09-01

第4版 下記を追加・変更しました「グループ管理画面」にグループ編集権限を保持をしている場合、メッセージ投稿が可能である記載を追加

2015-08-01

第5版 下記を追加・変更しました「IMBox設定情報編集 」に「ユーザ情報」に関する記載を追加

2015-12-01

第6版 下記を追加・変更しました「チャット」の記載を追加

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IMBox について
IMBox はリアルタイムで必要な情報を取り出せる全体最適のWEBフロント、企業内で発生するコミュニケーションメッセージの集積場所となるソーシャル機能です。
以下のような様々なコミュニケーションの場として活用できます。
ユーザをフォローしてコミュニティを広げる
グループを作成してメンバー間でメッセージやファイルを共有する

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はじめに管理機能とはIMBoxにおける管理機能とは、IMBox上の機能の権限を制御すること、および、管理者の利用が想定される画面・機能のことを表します。
権限の設定、および、管理系画面を利用できるユーザは認可設定画面で設定することが可能です。

コラム
IMBoxの管理機能は intra-mart Accel Platform2013 Autumn(Eden) より追加されました。
IMBoxのテナント管理向け機能は intra-mart Accel Platform2013 Winter(Felicia) より追加されました。
テナント管理向け機能のIMBox設定情報編集は intra-mart Accel Platform 2014 Spring(Granada)より追加されました。

コラム
認可設定画面で設定可能な操作権限の種類と詳細な仕様は 「 IMBox 仕様書 」-「 認可設定 」 を参照してください。

ロール
IMBoxではテナント環境セットアップ時に以下のロールが登録され、ユーザにロールを設定することで管理者権限を与えることができます。
ロール表示名

初期設定

IMBox管理者「管理系画面」を利用することができます。
操作などの権限がすべて許可されています。

IMBox運用管理者 グループの作成権限が許可されています。
テナント管理者「メンテナンス系画面」を利用することができます。

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認可による権限設定
認可設定画面で設定可能な権限の設定方法について説明します。

権限設定方法
認可設定画面より、グループの作成やタグの削除などの操作権限を設定することができます。
初期設定
認可画面設定方法

初期設定
テナント環境セットアップ直後の認可ポリシー設定は以下の通りになっています。
リソース＼対象者

認証済みユーザ

IMBox管理者ロール IMBox運用管理者ロール

グループ作成許可

許可

許可

グループ編集

未設定

許可

未設定

メッセージ削除

未設定

許可

未設定

タグ削除

未設定

許可

未設定

ブロードキャスト投稿

未設定

許可

未設定

認可画面設定方法
1. 「サイトマップ」をクリックします。
2. 「テナント管理」→「認可」をクリックします。
3. 「リソースの種類」のセレクトボックスで「IMBox」を選択して「認可設定(IMBox)」画面を表示します。

4. 「権限設定を開始する」をクリックします。

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5. 設定したい権限と、設定したい対象の列が交差するセルをクリックして設定を変更します。

コラム
認可設定画面のその他の画面項目に関しては 「 テナント管理者操作ガイド 」-「 認可を設定する 」を参照してください。

カスタマイズ例
例１. 一般ユーザがグループを作成できないようにする
例２. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがグループを編集できるようにする
例３. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがメッセージを削除できるようにする
例４. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがすべてのタグを削除できるようにする
例５. 一般ユーザがブロードキャストメッセージを投稿できるようにする

例１. 一般ユーザがグループを作成できないようにする
一般ユーザに設定されているグループの作成権限を「禁止」に変更し、一般ユーザがグループを作成できないようにする設定を行う例です。
1. 権限設定前（認証済みユーザでログイン）
権限の変更を行う前は、IMBoxメニューのGroupBoxに「グループ作成」の項目が表示されており、新しいグループを作成することができます。

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2. テナント管理者などの「認可設定」画面を表示できるユーザでログインします。
3. 「認可設定（IMBox）」画面で「グループ作成」の行と「認証済みユーザ」の列が交差するセルをクリックし、「禁止」に設定します。

4. 権限設定後（認証済みユーザでログイン）
IMBoxメニューの「グループ作成」、「グループ一覧」画面、「オーナーグループ一覧」画面の「新しいグループの作成」リンクが表示されなくなり、一般ユーザはグループを作成することができなくなります。

例２. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがグループを編集できるようにする
IMBox運用管理者ロールに対してグループ編集の権限を「許可」に変更し、IMBox運用管理者ロールを持つユーザがグループを編集できるようにする設定を行う例です。
1. 権限設定前（IMBox運用管理者ロールが指定されているユーザでログイン）
権限の変更を行う前は、グループ情報ガジェットの右下に「グループ設定を参照する」リンクが表示されており、グループ設定の参照のみ行うことができます。

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2. テナント管理者などの「認可設定」画面を表示できるユーザでログインします。
3. 「認可設定（IMBox）」画面で「グループ編集」の行と「IMBox運用管理者」の列が交差するセルをクリックし、「許可」に設定します。

4. 権限設定後（IMBox運用管理者ロールが指定されているユーザでログイン）
グループ情報ガジェットの「グループ設定を参照する」リンクが「グループ設定を変更する」リンクに変更されており、グループの編集を行うことができるようになります。

例３. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがメッセージを削除できるようにする
IMBox運用管理者ロールに対してメッセージ削除の権限を「許可」に変更し、IMBox運用管理者ロールを持つユーザがメッセージを削除できるようにする設定を行う例です。
1. 権限設定前（ユーザ（aoyagi）にIMBox運用管理者を指定してログイン）
権限の変更を行う前は、IMBox運用管理者ロールがあるユーザでも他人のメッセージを削除することができません。

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2. テナント管理者などの認可設定画面を表示できるユーザでログインします。
3. 認可設定(IMBox)画面で「メッセージ削除」の行と「IMBox運用管理者」の列が交差するセルをクリックし、「許可」に設定します。

4. 権限設定後（ユーザ（aoyagi）にIMBox運用管理者を指定してログイン）
他人が投稿したメッセージの「もっと」メニューに「削除」が表示され、他人のメッセージを削除することができるようになります。

例４. IMBox運用管理者ロールを持つユーザがすべてのタグを削除できるようにする
IMBox運用管理者ロールに対してタグ削除の権限を「許可」に変更し、IMBox運用管理者ロールを持つユーザがすべてのタグを削除できるようにする設定を行う例です。
1. 権限設定前（ユーザ（aoyagi）にIMBox運用管理者を指定してログイン）
権限の変更を行う前は、IMBox運用管理者ロールがあるユーザでも他人が作成したタグ、または１つ以上のスレッドに付与されているタグは削除することができません。

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2. テナント管理者などの認可設定画面を表示できるユーザでログインします。
3. 認可設定(IMBox)画面で「タグ削除」の行と「IMBox運用管理者」の列が交差するセルをクリックし、「許可」に設定します。

4. 権限設定後（ユーザ（aoyagi）にIMBox運用管理者を指定してログイン）
タグ削除権限があるので、すべてのタグの削除や付与解除を行うことができるようになります。

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例５. 一般ユーザがブロードキャストメッセージを投稿できるようにする
一般ユーザに設定されているブロードキャストメッセージ投稿の権限を「許可」に変更し、一般ユーザがブロードキャストメッセージを投稿できるようにする設定を行う例です。
1. 権限設定前（認証済みユーザでログイン）
権限の変更を行う前は、MyBoxタイムラインのメッセージ投稿欄の投稿先のセレクトボックスに「ブロードキャスト」は表示されていません。

2. テナント管理者などの認可設定画面を表示できるユーザでログインします。
3. 認可設定(IMBox)画面で「ブロードキャスト投稿」の行と「認証済みユーザ」の列が交差するセルをクリックし、「許可」に設定します。

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4. 権限設定後（認証済みユーザでログイン）「MyBox」画面の投稿部の投稿先のセレクトボックスに「ブロードキャスト」が表示され、ブロードキャストメッセージが投稿できるようになります。

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管理系画面
管理権限が設定されている場合に利用が可能となる、管理画面について説明します。

初期設定
テナント環境セットアップ直後の認可ポリシー設定は以下の通りになっています。
リソース＼対象者

認証済みユーザ

IMBox管理者ロール IMBox運用管理者ロール

IMBox 管理向け

未設定

許可未設定

認可画面設定方法
1. 「サイトマップ」をクリックします。
2. 「テナント管理」-「認可」をクリックします。
3. 「リソースの種類」のセレクトボックスで「画面・処理」を選択して「認可設定（画面・処理）」画面を表示します。
4. 「リソース」の「IMBox」配下の「管理向け」が許可に設定されている対象者がIMBoxの「管理系」画面を利用することができるようになります。

管理メニュー
管理向け権限が許可された条件を保持している場合、IMBoxメニューに管理が表示されます。

グループ管理画面
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ログインしているカレント組織の会社内にあるすべてのグループの表示が可能となります。
認可設定の管理向けの権限が設定されている場合に限り、利用が行えます。
会社名のタブには、カレント組織の会社が公開先として設定されている公開グループと一覧表示を許可している非公開グループが表示されます。
非表示のグループのタブには、一覧表示を許可していない非公開グループが表示されます。
グループの編集権限を保持をしている場合、すべてのグループの編集、タイムラインの表示、および、メッセージ投稿が行えます。

管理向けの権限とグループの編集権限を保持をしている場合の表示
すべてのグループの編集、タイムラインの表示、および、メッセージ投稿が行えます。
1. 会社名のタブ

2. 非表示のグループのタブ

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管理向けの権限のみを保持している場合の表示
グループの詳細の確認が行えます。
参加していない非公開グループのタイムラインの表示は行えません。
1. 会社名のタブ

2. 非表示のグループのタブ

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注意
一覧表示を許可していない非表示のグループは会社を跨いだ場合も同様のグループ情報が表示されます。

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メンテナンス系画面
テナント管理権限が設定されている場合に利用が可能となる、メンテナンス系画面について説明します。

初期設定
テナント環境セットアップ直後の認可ポリシー設定は以下の通りになっています。
リソース＼対象者

認証済みユーザ

IMBox テナント管理向け 未設定

テナント管理者ロール
許可

認可画面設定方法
1. 「サイトマップ」をクリックします。
2. 「テナント管理」-「認可」をクリックします。
3. 「リソースの種類」のセレクトボックスで「画面・処理」を選択して「認可設定（画面・処理）」画面を表示します。
4. 「リソース」の「IMBox」配下の「テナント管理向け」が許可に設定されている対象者がIMBoxの「メンテナンス系」画面を利用することができるようになります。

サイトマップ
テナント管理向け権限が許可された条件を保持している場合、サイトマップに メンテナンス が表示されます。

利用不可ユーザ一覧画面
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Cassandraのユーザ情報が論理削除されているユーザの表示が可能となります。
認可設定のテナント管理向けの権限が設定されている場合に限り、利用することができます。
所属組織のセレクトボックスには、「所属なし」と会社が表示されます。
所属組織のセレクトボックスに「所属なし」を選択した場合、組織に所属していないユーザが表示されます。
所属組織のセレクトボックスに会社を選択した場合、会社に所属するユーザが表示されます。

コラム
IMBox のアップデート後に「利用不可ユーザ一覧」画面を利用する場合には、索引データ再生成ジョブネットを実行してください。
索引データ再生成ジョブネットについては、「 IMBox 仕様書 」-「 索引データ再生成ジョブ・ジョブネット 」 を参照してくだ
さい。

コラム
Cassandraのユーザ情報が論理削除される条件は、以下となります。
共通マスタよりユーザ情報が無効化された場合ユーザ所属情報洗い替えジョブネット実行時にユーザ情報が期間外の場合
ユーザ情報作成ジョブネット実行時にユーザ情報が期間外の場合

所属組織会社、および、「所属なし」が表示されます。
選択した組織に所属する、利用不可ユーザが表示されます。
ユーザ情報が無効化された時点で、組織に所属を行っていないユーザは、「所属なし」を選択した場合に、一覧に表示されます。

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一括削除
一括削除アイコンをクリックした場合、画面上の選択の有無に関わらず、会社、および、「所属なし」の利用不可ユーザのIMBoxの情報が削除されます。

注意
選択中の所属組織に利用不可ユーザが存在しない場合、一括削除アイコンは表示されません。

選択したユーザを削除選択したユーザを削除リンクをクリックした場合、画面上で選択した利用不可ユーザのIMBoxの情報が削除されます。

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コラム「一括削除」、および、「選択したユーザを削除」を行った場合、削除したユーザのIMBoxの情報が削除されますが、削除したユーザが過去に投稿したメッセージは削除されません。

一覧
所属組織ごとに、利用不可ユーザが表示されます。
「利用不可ユーザ一覧」画面利用時に、ログインしているユーザに所属組織がない場合は、一覧の表示数にはハイフンが表示されます。

IMBox設定情報編集
テナントごとにIMBoxのシステム情報を設定することができます。

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通知メール設定
IMBoxの通知メールの送信元メールアドレス、送信者名を設定できます。
送信元アドレスが設定されていない場合、テナントメールアドレスを使用します。

注意intra-mart Accel Platform 2014 Spring(Granada)以前は、設定ファイル（imbox-config.xml)のメール設定の送信元メールアドレス、および、送信者名を利用していました。
intra-mart Accel Platform 2014 Spring(Granada)以前のバージョンよりIMBoxの通知メール設定をご利用されている場合、アップデート時に本画面より再設定が必要となります。

ユーザ情報
テナントごとにIMBoxのユーザ情報の設定を変更できます。

注意2015 Summer(Karen)より、ユーザ情報の設定が可能となりました。

IMBox表示名のユーザによる変更
IMBox表示名のユーザによる変更可否を設定できます。
デフォルトでは「許可する」が設定されます。
「許可する」を選択した場合
ユーザごとにIMBoxの個人設定画面にてIMBox表示名を変更することが可能です。
IMBoxの個人設定画面に関する詳細は「 一般ユーザ操作ガイド 」-「 IMBoxの設定を行う 」を参照してください。
IM共通マスタのユーザ名とIMBox表示名の同期は行いません。

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intra-mart Accel Platform — IMBox 管理者操作ガイド 第6版 2015-12-01「許可しない」を選択した場合IMBoxの個人設定画面でIMBox表示名を変更することができなくなります。

以下の操作を行った場合、IM共通マスタのユーザ名とIMBox表示名の同期を行います。
ジョブネットに関する詳細は、「 IMBox 仕様書 」-「 ジョブスケジューラ 」を参照してください。
IM共通マスタとの同期に関する詳細は、「 IMBox 仕様書 」-「 IM共通マスタとの同期 」を参照してください。
1. ユーザ所属情報洗い替えジョブネットの実行
2. ユーザ情報作成ジョブネットの実行
3. IM共通マスタのユーザ情報の更新

23intra-mart Accel Platform — IMBox 管理者操作ガイド 第6版 2015-12-01注意「許可しない」に変更した場合、ユーザによる変更は行えませんが、ジョブやユーザ情報の更新が行われるまでIMBox表
示名はユーザが変更した名前のままとなるため、変更後にユーザ所属情報洗い替えジョブネットの実行を推奨します。

宛先候補ユーザの表示形式
Direct Messageの宛先や、通知先を選択する場合の入力候補に表示されるユーザ名の表示形式を設定できます。
デフォルトでは「ユーザ名<IMBox表示名>」が設定されます。
「ユーザ名<IMBox表示名>」を選択した場合入力候補に「ユーザ名<IMBox表示名>」の形式でユーザ名が表示されます。

「ユーザ名<ユーザコード>」を選択した場合入力候補に「ユーザ名<ユーザコード>」の形式でユーザ名が表示されます。

「ユーザ名のみ」を選択した場合
入力候補に「ユーザ名」の形式でユーザ名が表示されます。

注意
IMBox表示名がユーザによって変更されている場合、入力候補のユーザ名とタイムラインに表示されるユーザ名が異なる場合があります。「IMBox表示名のユーザによる変更 」と併せて設定を行ってください。

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intra-mart Accel Platform — IMBox 管理者操作ガイド 第6版 2015-12-01
チャット
テナントごとにチャット機能の設定を変更できます。

注意
チャット機能は、2015 Winter(Lydia)からご利用いただけます。

チャット機能チャット機能の有効・無効の設定を行います。
無効にした場合、該当テナントのユーザはチャット機能が利用できなくなります。

宛先ユーザ一覧(初期値)
宛先ユーザ一覧の初期値の設定を行います。
設定した内容は「IMBoxの個人設定」の宛先ユーザ一覧の初期値となります。

新着チャットメッセージ受信時(初期値)
新着チャットメッセージ受信時の初期値の設定を行います。
設定した内容は「IMBoxの個人設定」の新着チャットメッセージ受信時の初期値となります。

コラム
IMBoxの個人設定に関する詳細は、「 一般ユーザ操作ガイド 」-「 IMBoxの設定を行う 」を参照してください。

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