利用のご案内
渋谷区文化総合センター大和田
区民学習センター＜多目的アリーナ＞【お問い合わせ】
渋谷区文化総合センター大和田 ホール事務室
Tel．03－3464－3251 Fax．03－3464－3289【受付時間】

9：00～19：00【休館日】

年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）

※メンテナンス等で臨時に利用できない日があります。

2024 年 6 月版

Ⅰ

施設の概要

1．利用目的各スポーツ、ダンス、体操などに利用できます。
※下記の内容ではご利用できません。
○演劇、音楽の練習、会議、展示、講演会、式典等○物品販売、商品の展示会、販売促進を目的とした利用○公の秩序を乱すおそれのあるもの○施設の構造上または管理運営上支障のあるもの＜利用可能用途（種目）一覧＞
施設予約システムで表示する種目の一覧です。以下に該当する目的での利用が可能です。
利用時に以下の種目から選択し、申請していただきます。
・舞踊一般（バレエ、創作ダンス等）
・体操、フィットネス（新体操を含む）
・社交ダンス（スポーツダンス、サルサダンス等を含む・その他ダンス（ジャズダンス、ベリーダンス等）
・屋内レクレーション
・剣道・その他武道（空手、合気道）
・太極拳・ヨガ
・バスケットボール
・バレーボール・バドミントン・卓球
・フットサル

2．施設概要面積： 約 553 ㎡（約 17m×約 30m）

高さ： 約 7.5m

※ バスケットボール 1 面、バレーボール 1 面、バドミントン 3 面のスペースがあります。
（コート外のスペースが規定を満たしていないため、公式試合には適しません）

３．貸出時間区分
利用時間は準備・片付け、更衣室の利用時間を含みます。夜間は 22:00 完全退館
午前
9:00～12:00

午後①

午後②

夜間

13:00～15:30

16:00～18:30

19:00～22:00※各利用時間の区分間に清掃・点検が入ります。
（連続利用の場合、区分間も利用することが可能です。）

-1-Ⅱ

施設利用料

＜区分１～３：基本料金＞
施設利用料金
午前

午後①

午後②

夜間

全日

9:00～12:00

13:00～15:30

16:00～18:30

19:00～22:00

9:00～22:00

7,600 円

8,100 円

8,100 円

11,100 円

34,900 円＜その他団体等：基本料金の 1．5 倍の料金＞
施設利用料金
午前

午後①

午後②

夜間

全日

9:00～12:00

13:00～15:30

16:00～18:30

19:00～22:00

9:00～22:00

11,400 円

12,150 円

12,150 円

16,650 円

52,350 円

付帯設備利用料（各区分ごとに徴収）
器具名

在庫数

単位

使用料

3

1台

300 円

1式

600 円

11式

500 円

プロジェクター2

1台

1,000 円

プロジェクター（HDMI 対応）

3

1台

1,500 円

CD・MD ラジカセ
音響機器（ワイヤレスマイク×2、ピンマイク×1）
CD、MD、カセットテープをかけることが可能
得点電光掲示板（デジタル）※めくり式のものは無料※各種目のボール・ラケット・シャトルは、各自でお持込みください。
※音響機器のマイクは、同時に 2 本まで使用可能です。
※ＣＤ・ＭＤラジカセの在庫数は学習室・練習室と共用です。
※プロジェクターの在庫数は学習室と共用です。

-2-Ⅲ

利用の申込み1.

利用者登録

練習室・学習室・展示ギャラリー・多目的アリーナをご利用になる場合は、事前に利用者登録が必要です。
登録は、以下の通りに分けられ、区分によって施設利用申込み開始時期が異なります。

※利用登録前でも、施設の空き状況はインターネットから確認できます。→
https://www.yoyaku.city.shibuya.tokyo.jp/○登録受付期間
登録には、10 日程度の日数を要します。
登録完了後から施設の利用申込みができます。
※登録の内容に虚偽の記載があった場合、登録を取り消させていただく場合があります。

〇利用者区分利用者区分

登録要件（次の要件を満たすもの）

抽選上限

予約上限

・区内に事務所を有する法人・協会・組合

申込 8 件/月

8 件/月・満 16 歳以上であること。

当選 3 件/月(抽選＋予約)

法人その他の団体で次の要件を満たすもの
区分 1

・代表者が区内在住者であり、満 16 歳以上であること。
・10 人以上で構成され、構成員全員が区内在住者であること。

区分 2

区分 2 ｰ B

・代表者が区内在住者であり、満 16 歳以上であること。
・5 人以上で構成され、構成員の 1/2 以上が区内在住者であること。

・文化総合センター大和田でのみ利用する団体であること。

・代表者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であり、区分 3

満 16 歳以上であること。
・2 人以上で構成され、構成員の 1/2 以上の者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であること

その他団体・代表者が満 16 歳以上であること。

抽選申込

等

・2 人以上で構成されていること。

不可

-3-

8 件/月

2.

登録方法

【1】窓口手続き
利用登録には以下の書類を文化総合センター大和田 3 階ホール事務室窓口へ提出して下さい。
サークル団体※必ず代表者が手続きにお越しください。
①登録申請書②代表者の本人確認証明書（運転免許証、健康保険証など公的な証明書）③構成員名簿（代表者とメンバー全員の「氏名、フリガナ、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス」）※区分 1～3 として登録：構成員が区内在住・在勤・在学であることが確認できる書類（コピー可）※④在住・在勤・在学であることが確認できる書類について（1）区内在住者：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、住民票などのコピー（2）区内在勤者：社員証のコピー（名刺不可）、在勤証明書、区内の事務所に勤務していることが分かる書類（3）区内在学者：学生証のコピー、在学証明書、区内の学校等に在学していることが分かる書類（区内在住・在勤・在学者分をご用意ください。上記書類を確認していない方は、全て区外扱いとなります。
）【サークル等の団体での登録及び利用について】※活動内容が同じ複数の団体の構成員になることはできません。
※申込や利用の際の各種手続きは、原則として代表者の方に行っていただきます。
また、その際には本人確認のための証明書の提示を求める場合があります。
※チラシ、広報宣伝等で公表する団体の連絡先は、代表者の方の連絡先に限ります。

法人又は協会、組合などの団体①登録申請書②・代表者が手続きする場合：本人確認ができる証明書（運転免許証、健康保険証など公的な証明書）
・代表者以外の方（担当者）が手続きする場合：委任状、委任を受けた方の本人確認ができる証明書③「事務所の所在地」「代表者名」「事業内容」を表す以下のものいずれか 1 部（コピー可）
法人登記簿謄本、規約、寄付行為、会社案内、ホームページを印刷したものなど※登録区分は、申請書及び事実確認のための書類をもとに判断しますので、不備がないようにしてください。
※登録申請書は事務室窓口の他、以下の HP でダウンロードが可能です。
リンク：渋谷区文化総合センター大和田 HP（http://www.shibu-cul.jp/index.php）※個人情報の取り扱いについては、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号）に基づき、施設利用に関する目的以外には一切使用しません。

【2】オンライン手続き
渋谷区施設予約システムにて、団体代表者が利用者登録を行い、その後画面の指示に従って団体情報や構成員情報の入力をして団体の申請を行ってください。
※法人又は協会・組合などの団体がオンラインでお手続きする場合は、上記「法人又は協会・組合などの団体」必要書類③の資料を代表者の本人認証情報入力画面「5.その他」を選んで添付してください。

□ワンスオンリー制度導入に伴い、主に利用する施設で団体登録を行うと、他の施設も利用出来るようになります。詳しくは以下ページをご覧ください。
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/shisetsu/shisetsu-yoyaku/yoyaku-system/yoyaku_system2.html

-4-

３.

申込みの流れ
日にち
1
2
3
4

区分 2

区分 1

区分 2-B

区分 3

その他団体等

申込不可

申込不可

申込不可

申込不可

【第 1 回】
抽選申込
抽選日・確定日

申込不可

56

確定日

7（※）
8910
11

【第 2 回】
抽選申込
抽選日・確定日

1213

確定日

14（※）
1516
1718

【第 3 回】
抽選申込
抽選日・確定日

申込不可1920

確定日

21（※）
22～

随時予約

インターネットを使用した施設予約システムによる抽選（区分１~３）

利用日の 3 ヶ月前にインターネットを使用した施設予約システムによる抽選を実施します。
（1）抽選申込
各期間内に予約システムから抽選申込みを行ってください。
申込みは、利用したい日付・時間区分を指定して 8 件まで入力することができます。
※申込件数は第 1～3 回抽選合計で 8 件です。
※当選することができるのは、第 1～3 回抽選合計で最大 3 件までです。

（2）抽選結果確認
各期間内に予約システムにて当落を確認し、当選分を利用する場合は、この期間に確定処理を行ってください。確定処理を行わないと当選がキャンセルとなります。
※各回抽選の当選確定最終日は、23 時で締め切られます。
-5-（3）支払い手続き
当選確定処理～利用日当日 利用開始時間までに、利用申請と利用料の支払い手続きを行ってください。
手続き完了後、施設使用承認書をお渡しします。
（施設使用承認書は入館手続きに必要な書類です。利用当日に３階ホール事務室にてご提示ください。）【インターネットができない環境の場合】
抽選申込み・抽選当選分の確定処理を、窓口スタッフが代行して行うことができます。
抽選申込み期間内に代表者が身分証をご持参の上、3 階ホール事務室にてお申込みください。
抽選結果については、抽選期間内に代表者が来館または電話でご確認ください。
※抽選申込み・抽選当選分の確定処理は、電話ではできません。
必ず抽選確認期間内に、3 階ホール事務室へお越しください。
※抽選前に区の主催事業やメンテナンス等で、すでに利用できない日があります。

随時予約【申込み可能日数】
抽選終了後の空き施設の受付は先着順です。全区分 3 ヵ月前の 22 日から受け付けます。
抽選予約分と合わせて、原則月 8 日までです。（連続利用は 3 日までです）（既に月 8 日申請されている場合でも、利用当日の空き施設については、制限とは別にご利用頂けます。
）（1）仮予約の支払い手続など
仮予約方法
電話
窓口

オンライン

予約可能時間
窓口営業時間9:00～19:00

支払い期限
1 週間以内窓口営業時間

利用日当日

9:00～19:00

開始時間前まで

24 時間

利用日当日開始時間前まで

注意事項
1 週間以内にお支払いがない場合、仮予約は 無効になります。
承認書をお持ちの方から優先的に鍵をお渡しします。
窓口混雑時は、時間を要する場合もございます。
事前のご精算をお勧めいたします。

【 申 請 及 び 支 払 場 所】3 階ホール事務室【営業時間・支払方法】9:00～19:00（当日精算も 19:00 まで）【支払方法】
現金、Paypay、ハチペイのいずれか【申請手続き、お支払い、鍵の貸出が可能な方】
団体

手続き可能な方

注意事項

サークル代表者もしくは構成員

構成員の方は身分証を確認

法人

代表者もしくは法人職員

職員の方は口頭にて確認-6-

仮予約キャンセルに伴うペナルティ≪事前キャンセル≫
施設利用日 7 日前～当日 利用開始時刻までに、自ら仮予約をキャンセルした場合（施設予約システム・電話・窓口 いかなる方法であっても）→施設利用日翌日から 30 日間 施設の抽選申込・仮予約不可≪無断キャンセル≫
施設利用当日 利用開始時刻を過ぎてから、自ら仮予約をキャンセルした場合
または、施設利用当日 利用開始時刻まで仮予約のまま、連絡もなく施設を利用しなかった場合→施設利用日翌日から 90 日間 施設の抽選申込・仮予約不可

4．変更・キャンセル
利用承認を受けたものの変更・キャンセルは、窓口にて手続きを行ってください。
変更：利用日の 14 日前まで 1 回限り可能です。

キャンセル：利用日の 4 週間までの手続き・・・施設利用料 50％還付
利用日の 14 日前までの手続き・・・施設利用料 25％還付※付帯設備の利用料は、当日のキャンセルでも全額還付致します。

5.

利用承認の取消等

ご利用内容、目的等が申請と異なる場合や虚偽の記載があった場合、その他、施設の運営上支障があると認められる場合、利用承認の取消、もしくは利用の中止を命じる場合があります。
その結果、何らかの損害が生じる場合があっても当施設ではその責任を負いません。

利用承認を受けた権利を他人に譲渡、転貸することはできません。

-7-

Ⅳ

平面図・備品一覧【器具庫内備品一覧】
バレーボール用ネット

バドミントン用ネット×５

得点掲示板（めくり式）×８

ソフトバレーボール用×３

ソフトバレー・バドミントン支柱×６

モップ×２

６人制用×２バスケットゴール出し入れ棒

パイプ椅子×５６

９人制女子用×２

卓球台×８・卓球ネット×１０

エクササイズマット×４５

９人制男子用×２

フットサルゴール×２

養生シート（パイプ椅子）×１４

バレーボール用アンテナ×２組

フットサルゴール用おもり×８

エアーコンプレッサー×１

バレーボール支柱×１組

ステンレスパイプネット巻×４

審判台×２□指導室に、内線、音響機器（有料）があります。
□控室に、ホワイトボード×１、長机４があります。
□地下一階のトイレは共有スペースですので、一般の方も利用されます。ご了承ください。
□利用承認を受けた場所以外のスペースを利用することはできません。

-8-

Ⅴ

施設利用当日のご案内・注意事項□施設利用時の責任の所在は、代表者となります。
鍵の管理、施設内の盗難・事故防止及び緊急時の避難誘導等は、代表者が責任をもって行ってください。
傷病者や事故が発生した際は、代表者に責任をもってご対応いただきますので、参加者の氏名の確認等、団体活動の運営における安全確保には万全を尽くしていただくようにお願いします。

□鍵の貸出し代表者が施設使用承認書をお持ちの上、窓口にてご提示ください。利用する施設の鍵をお渡しします。
利用終了後は全員退室・更衣室などの確認後に施錠の上、3 階ホール事務室へ鍵をご返却ください。

□利用時間
利用時間は、準備・片付けの時間及びシャワーや更衣室の利用時間を含みます。
利用終了後は更衣室含めご退出頂き、アリーナ施錠の上、利用終了時間までに鍵をご返却ください。
利用時間以外はアリーナ内や更衣室に立ち入らないでください。
トイレは利用時間外もご利用頂けますが、着替えはご遠慮ください。
ご利用時間までに鍵のご返却が確認出来ないと、他の利用者様のご迷惑となる場合がございます。
また夜間は 21:50 に、各部屋に閉館アナウンスが流れます。22:00 完全退館にご協力ください。

□搬入車両について車両の留め置きはできません。駐車の際はお近くのコインパーキング等をご利用ください。

□アリーナ内は土足禁止です。
室内用運動靴等をお持込みください。
（床に跡が残る靴底のものは使用できません）
床が傷つきやすいため、ヒール付きのダンスシューズには、必ずヒールカバーを使用して下さい。

□ダンス用の粉をまくなど、転倒をひき起こす恐れのある行為はご遠慮ください。
特にスポーツ利用でご利用されるお客様の転倒につながります。

□アリーナ内に椅子・机等を設置する場合床面保護のため必ずフロアシートを敷いてください。
床面にキズがつくと、競技中の思わぬ転倒やケガの原因になります。

□貼り紙等の掲示
施設内の壁、扉、窓、柱、ガラスには、のりやテープ、画鋲等での貼り紙はできません□音楽など音を出す場合は、他施設への迷惑にならないように十分ご注意下さい。
音量が大きい場合には、音量を下げるようにお願いすることがあります。
（複合施設のため、音は様々な施設に影響します。特にアリーナの音は保育園に影響します。
）-9-□運動に必要な水分補給以外の飲食は禁止です。
アリーナ内で水分補給する場合は、必ずペットボトルなど「ふた」のあるものをお使いください。

□施設内及び敷地内における飲酒、喫煙は厳禁です。
□空調設定について
多目的アリーナは、最大で１００名程度までの利用を想定した空調設定となっています。
これを超える利用による温度設定の変更のご要望には、対応できません。
電力の使用制限により、電力使用がピークの時間帯にやむを得ず空調を一時的に切ることがあります
ので、あらかじめご了承ください。

□原状復帰
椅子・机・その他使用した備品した場合は元の位置に戻してください。

□ゴミの処理
利用中に出たゴミはすべてお持ち帰りください。

□退館時にお忘れものがないよう、十分にお呼びかけをお願いします。
特にロッカー内のお忘れものがないよう、退館前に必ずご確認をお願いします。

□災害・事故発生への対応
災害や緊急事態発生などの場合に備え、避難経路など確認しておいてください。また、そのような事態が発生した場合、速やかに 3 階ホール事務室までご連絡ください。災害など不可抗力で催しもの等が延期、中止になった場合でも、講師、参加者等に生じた事故、損失などの責任は施設では負いかねますので、予めご了承ください。

□損害の賠償施設、備品等を損傷、紛失した場合には弁償していただきます。

□貸出の中止悪天候など、貸出・利用が難しいと判断された場合、急慮ご利用をお断りする場合もございます。あらかじめご了承ください。
※以上の注意事項がお守り頂けない場合は、施設の予約・貸出をお断りする場合もございます。

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