第 17 回アグリフード EXPO 東京 2024 出展規約

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規約の履行

出展者は以下に述べる各規約を遵守しなくてはなりません（社会情勢に応じてこれらの内容に変更が生じた場合は、変更後の内容を遵守するものとします）。

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出展申込について（１）出展対象①農林水産業者：国内で農林水産業を営む者②食品製造業者：国産農林水産物を主原料とする食品を主として扱う国内食品製造業者※展示商談会の出展者（共同出展者を含む）は、必ず両日とも会場に来られる方に限ります。製品のみの展示は出来ません。

（２）出展形態①単独出展：農林水産業者または食品製造業者自身による出展②共同出展：農林水産業者または食品製造業者を取りまとめた団体（以下「代表団体」という）による出展。なお、代表団体の取りまとめのもと出展する者を「子出展者」という。

（３）申込方法・第 17 回アグリフード EXPO 東京 2024（以下「本会」という）公式ホームページより、お申し込みください。
・出展募集期限は 2024 年 4 月 19 日（金）とします。なお、募集期限は申込状況により変更する可能性があります。
・出展申込みは、原則的に先着順となります。なお、日本政策金融公庫（以下「主催者」という）の取引先を優先して受け入れる場合があります。
・出展募集締切後の申込み及び小間数の変更は受け付けません。

＜単独出展の申込みについて＞
・出展申込みできる小間数は、１先につき１小間単位とし、１先当たり 1 小間を下限、2 小間を上限とします。なお、出展募集の状況に応じて出展小間数を制限する場合があります。

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＜共同出展の申込みについて＞
・1 小間内に出展できる出展者数は２先までとします。
・出展申込みできる小間数は、出展者数（出展者とは、代表団体が自らの商品を出展する場合（以下表①）は代表団体及びその子出展者を、代表団体が自らの商品を出展しない場合（以下表②）は子出展者のみをいう）×1/2 小間を下限（単位未満切上げ）、出展者数×2 小間を上限とします。また、出展募集の状況に応じて出展小間数を制限する場合があります。
・代表団体は、子出展者の数及び社名を募集期間内に決定し、事務局へ報告してください。なお、子出展者についても所定の出展申込み手続きが必要となります。

〈①代表団体が自らの商品を出展する場合のパターン例〉
子出展者数

１２３４５６下限小間数

１２２３３４上限小間数４６８101214５６小間数・・・〈②代表団体が自らの商品を出展しない場合のパターン例〉
子出展者数

１２３４小間数

・・・

下限小間数

１１２２３３上限小間数

２４６８1012（４）出展審査
主催者は所定の審査を行い、本会の出展者を決定します。

（５） 出展の拒否
出展者について、以下に該当すると主催者が判断した場合は出展をお断りします。
・本規約並びに出展者マニュアル等に記された規則に反した場合。
・展示品が本会に不適切、あるいは社会正義に反するものである場合。
・出展申込者及び出展内容が開催趣旨にそぐわない場合。
・出展申込者が反社会的勢力等（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。
）である場合又は反社会的勢力等に関与している場合。
・その他、出展が認められないと主催者が判断した場合。

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出展料金等について（１）出展料金
1 小間当たり 165,000 円（税込）とします。

（２）出展料金に含まれるサービス
出展小間（1 小問当たり W 2.0m×D 2.0m）、システム壁（背面・側面 1.0m） 、社名板 、テーブル（W1.2m×D 0.6m）1 台 、パイプ椅子 1 脚 、共有キッチン利用料金、オンラインを通じた商談サポート、商談の促進に向けた広報宣伝費（バイヤーに対する各種案内、メディアに対する広報、ポスター、パンフレット等の広報資料の作成・配布等）※追加備品（電気、水道、冷蔵・冷凍ケース等）の利用には、別途料金がかかります。 詳しくは、アグリフード EXPO 事務局（以下「事務局」という）までお問い合せください。

（３） 出展料金の支払方法、支払期限
事務局は、出展申込みに基づき、出展料金に係る請求書を発行します。なお、共同出展の場合は、代表団体あてに全ての費用を記載した請求書を発行します。出展申込者は、請求書に記載の期日までに、出展料金を指定銀行口座にお振り込みください。なお、振込手数料は申込者にてご負担願います。

（４）出展申込みの取消しに係る解約料金
出展申込みを取り消す場合は、次のとおり解約料金を申し受けます。

事務局あて申込取消の旨を通知した日

解約料金

申込日より 2024 年 4 月 19 日（金）までなし

2024 年 4 月 19 日（金）より 5 月 31 日（金）まで

出展料金の 50％2024 年 6 月 1 日（土）以降

出展料金の 100％

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本会への出展及び商談に関する留意事項（本項における「出展者」にはその代理者も含む）（１）出展者の情報の取扱い
出展者から提供いただいた情報については、本会の運営を円滑に行うため、①公式ホームページへの掲
載、②出展者、来場者、後援・協力団体及び報道機関向け各種案内、③主催者及び後援・協力団体における出展者への商品・サービスのご案内のために使用しますので予めご了承ください。 なお、この場合に提供される情報は、出展者名（共同出展者名を含む）、住所、電話番号、担当者部署、役職、メールアドレ
ス、ホームページアドレス、出展予定製品の情報、過去のアグリフード EXPO への出展履歴を含みます。

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（２）バイヤーとの商談、取引本会に参加する際の商談、取引等については、出展者の判断と責任のもとで行い、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。なお、展示商談会場内での販売行為は禁止します。

（３）小問位置の決定
主催者は、出展申込内容に基づき、各出展者の小間位置を決定します。また、運営上止むを得ないと判断した場合は、小間位置を変更することがあります。

（４） 展示小間の転貸、売買等の禁止
出展者は、主催者の承諾無しに小間契約や小間位置を転貸、売買、譲渡、交換することは出来ません。

（５）自己手配装飾出展者がブース装飾を行う場合は、主催者が定めた装飾規定に従ってください。また、ブース装飾のための装飾会社等のご利用は、事前に主催者の同意が必要です。

（６）試飲・試食の提供
出展者が会場内で試飲・試食の提供を行う場合は、事務局の指示に従って必要な手続きを実施してください。また、出展者が会場内で酒類を試飲提供する場合は、20 歳未満の者や車両運転者に提供できません。
出展者が酒類を試飲提供したことによって、飲酒運転などの事件・事故を起こした場合や、20 歳未満の者の飲酒について、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。

（７）通路等における配布活動の禁止
公平な展示活動を維持するため、入口・出口・通路、休憩場等公共の場における出展者による資料・パンフレット等の配布活動を一切禁止します。配布活動は、他社の迷惑にならぬように自社小間内にて行ってくだ
さい。

（８）展示物の搬入・搬出と撤去
出展者は搬入・搬出及び撤去について、決められた期間内で完了してください。決められた期日迄に撤去されない展示物・廃材等は、出展者の費用・危険負担で主催者が撤去します。開催期間中は、展示物の保護・警備及び安全確認のため、搬入・搬出、展示物の撤去を禁止します。やむを得ず行う場合は、主催者承認のもとで行ってください。

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（９）損害責任
出展者が、展示商談会場の設備、他の出展者の装飾、または来場者等に損害を与えた場合、その賠償は出展者自身の責任となります。主催者及び事務局は、直接的にも間接的にも当該損害、交通機関の遅延、自然災害や社会不安等による損害、会場での商談内容及びその結果、出展者が提供する飲食物による中毒、送付物の紛失等に一切責任を負いません。 また、新型コロナウイルス感染症等の感染リスクがあることを承諾した上で本会に参加する事に同意し、感染リスクを含むあらゆるリスク、損失は出展者の自己責任となり、主催者及び事務局は損害賠償等、一切の責任を負いません。

（10）商談会場における撮影について主催者又は事務局等により、商談会場内での写真又はビデオ撮影が行われることがあります。この撮影物については、主催者にその著作権が帰属し、主催者により結果報告書、アンケート又は次回開催案内送付等に関わる運営活動の資料として使用されることがあります。

（11）報道機関による撮影、取材について報道機関（メディア）による商談会場内での写真又はビデオ撮影が行われる場合があります。また、報道機関から取材の打診を受けた場合には、諾否については各自でご判断いただくこととし、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。

（12）出展者向けアンケートの実施
本会開催当日及び開催後にアンケートを実施いたしますので、必ずご協力をお願いします。

（13）展示商談会の延期・中止
天災・人災等の災害や、不可抗力その他やむを得ない事由により展示商談会の開催が困難と判断された場
合、主催者は展示商談会の延期・中止を決定します。中止の場合、出展料金は出展者に返還します。その他に生じた費用等については、主催者は補償いたしかねます。

（14）規約の追加・修正
主催者は、本会を円滑に行うため、本規約の追加・修正を行うことがあります。

以上

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