特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
子育て支援に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、子育て支援に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子育て支援に関する事務
子ども・子育て支援法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要１．支給認定、変更の認定、認定の取り消しに関する事務
２．利用者負担額算定に必要な事項の確認に関する事務
番号法の別表第二に基づいて、つがる市は、子育て支援に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。

③システムの名称

１．子育て支援システム
２．収納消込／滞納管理システム
３．団体内統合宛名システム
４．宛名システム
５．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）幼保認定ファイル（２）保育ファイル（３）保育収滞納ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠１．番号法第９条第１項 別表第一の９４の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供の根拠）：なし（子育て支援に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない）（情報照会の根拠）
・番号法第１９条第７号 別表第二の１１６の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部 子育て健康課②所属長の役職名

子育て健康課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類[基礎項目評価書＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書]

2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[[十分である十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か［ ○ ］委託しない

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]［ ○ ］提供・移転しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

令和3年4月1日

Ⅱ-1 対象者数

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

令和3年4月1日

Ⅱ-2 取扱者数

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

令和4年4月1日

Ⅱ-1 対象者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和4年4月1日

Ⅱ-2 取扱者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和4年4月1日

５．評価実施機関①部署

福祉部福祉課

健康福祉部子育て健康課

事後

子育て健康課長 宮西 良和

事後

事後

５．評価実施機関②所属長の
令和4年4月1日
福祉課長 嶋 昂
役職名
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

つがる市役所 福祉部 福祉課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2175 ファクス：0173-42-4546
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

８．特定個人情報ファイルの
令和4年4月1日
取扱いに係るお問合せ

つがる市役所 福祉部 福祉課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2175 ファクス：0173-42-4546
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

事後

子育て健康課長 宮西 良和

子育て健康課長

事後

令和4年4月1日 時点令和5年4月1日 時点

事後

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

令和6年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

令和6年4月1日 時点

事後

500人未満事後

令和4年4月1日

令和5年5月12日

令和5年5月12日

令和5年5月12日
令和6年5月15日
令和6年5月15日

令和6年5月15日

Ⅰ-５ ②所属長の役職名
Ⅱ-１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
いつ時点の計数か
Ⅱ-１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
いつ時点の計数か

Ⅱ-２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者 500人以上
数は500人以上か提出時期に係る説明