Ogólne warunki zakupów MAHLE Polska
DEFINICJE
W niniejszych Ogólnych Warunkach Zakupu (OWZ) termin:• „MAHLE” - oznacza MAHLE Polska Sp z o.o• „Dostawca” - oznacza osobę fizyczną, firmę, spółkę lub inny podmiot do którego zaadresowane jest Zamówienie• „Materiał”- oznacza ogól surowców, materiałów, narzędzi kupowanych przez MAHLE Polska Sp. z o.o• „Zamówienie” - oznacza zamówienie zakupowe

1. Zakres i zasady zastosowaniaa) Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów (dalej zwane „OWZ”) znajdują zastosowanie wyłącznie dla
wszystkich zakupów MAHLE Polska (dalej zwanych„MAHLE”), Obowiązują w równym stopniu dla zakupu materiałów produkcyjnych (celem własnej produkcji seryjnej MAHLE, obejmujących szczególnie
surowce, materiały, komponenty, części) jak i dla
zakupu części zamiennych, narzędzi albo maszyn
jak i innych produktów każdego typu ((dalej ogólnie zwanych „produktami”), jeśli tylko możliwość
zastosowania jednego z poniższych ustaleń tyc hwarunków zakupu nie została wyraźnie ograniczona
do pojedynczego albo określonego typu przedmiotu zakupu. Poprzez dostawę swoich produktów do
MAHLE , Dostawca akceptuje niniejsze OWZ.
b) Ogólne warunki handlowe Dostawcy lub inne
warunki Dostawcy nie mają żadnego zastosowania,
chyba że zostaną o ne wyraźnie uz nane pise mnieprzez MAHLE. OWZ obowiązują także we wszystkich przypadkach, w których MAHLE przyjmuje bez
zastrzeżeń dostawy od Dostawcy, którego warunki
odbiegają od OWZ MAHLE (również gdy MAHLE
o nich jest poinformowane lub nie). Wszystkie referencje albo wskazania Dostawcy dotyczące obowiązywania jego ogólnych warunków handlowych,
niniejszym zostaną wyraźnie odrzucone (zaprzeczone).
c) OWZ obowiązują także dla wszystkich przyszłychinteresów z Dostawcą.
d) Postanowienie niniejszych OWZ obowiązują obok
wszystkich pozostałych zawartych porozumień, jakie obie strony zawarły dodatkowo, np. umowa ramowa na dostawy, porozumienie jakościowe.

d) Ważna i wiążąca umowa pomiędzy MAHLE i Dostawcą włącznie z OWZ ma miejsce poprzez(i) Przekazanie do Dostawcy pisemnego zamówienia MAHLE i(ii) jego wyraźne pisemne przyjęcie (potwierdzenie
zlecenia) przez Dostawcę, które musi zostać przekazane do MAHLE niezwłocznie po jego otrzymaniu. Brak pisemnego potwierdzenia i nie wniesienie
zastrzeżeń do zamówienia w ciągu 3 dni roboczych
od daty zamówienia, oznaczać będzie przyjęcie go
do realizacji na warunkach w nim zawartych albo(iii) poprzez rozpoczęcie dostawy zamówionych
produktów przez Dostawcę.
Każde potwierdzenie zamówienia Dostawcy, które różni się od zamówienia MAHLE, stanowi nowąofertę zakupu i musi zostać pisemnie przyjęte przez
MAHLE.
e) MAHLE może żądać (wymagać) także po potwierdzeniu Zamówienia przez Dostawcę w każdej
chwili zmian produktu (szczególnie także odnośnie konstrukcji albo wykonania produktów). W
takim przypadku Dostawca niezwłocznie informuje
MAHLE o oddziaływaniu tego żądania zmiany, w
szczególności ze względu na zmianę kosztów jak
i terminu dostawy, a strony ustalą odpowiednie dopasowanie umowy, jeśli będzie to konieczne. Mahle
zastrzega sobie w przypadku braku akceptacji warunków, porozumienia stron prawo do zmiany i/lub
wypowiedzenia zamówienia lub umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzeniaf) Jeśli u mo w a albo za mówienie przewiduje, że
produkty są określane poprzez harmonogramy dostaw, będą one obowiązywać Dostawcę 2 dni po ich
przekazaniu, jeśli tylko Dostawca do tego czasu nie
zgłosi pisemnie sprzeciwu.

2. Oferta, dokumentacja ofertowaa) Zapytania ofertowe MAHLE do Dostawców w
temacie ich produktów i warunków ich dostaw albo
wezwania MAHLE do przedłożenia oferty przez
dostawcę nie są dla MAHLE w żaden sposób wiążące.
b) Obowiązujące i wiążące są tylko zamówienia
składane w formie pisemnej. Podpis przez MAHLE
nie jest wymagany. Forma pisemna jest zachowana
również wtedy, gdy dokumenty przekazywane są
faksem, e-mailem lub innym elektronicznym systemem przekazywania danychc) Kosztorysy Dostawcy są wiążące i nieodpłatne,
chyba że wyraźnie ustalono inaczej.

© MAHLE, 2018

3. Ceny, klauzula największego
uprzywilejowania, warunki płatności
a) Cena uwzględniona na zamówieniu jest cenąwiążącą. Uwzględniając brak odstępnych ustaleń
cena zawiera warunek dostawy „DDP” zgodnie z
Incoterms 2010 łącznie z opakowaniem. W ramach
dobrej współpracy z MAHLE , Dostawca gwarantuje,że zastosuje wobec niego uprzywilejowane warunki cenowe poprzez wprowadzenie odpowiedniego
rabatu zadawalającego obie strony oraz zapewnia
uprzywilejowaną pozycję MAHLE w ramach stosowanej technologii, jakości towaru itp.

b) Jeśli ustalone zostaną warunki dostawy zgodnie
z Incoterms 2000, w przypadku których MAHLE
opłaca transport, transport musi nastąpić za pomocą zatwierdzonej przez MAHLE spedycji. Jeśli nie
ustalono inaczej, Dostawca przejmuje awizację wysyłki w spedycji. Jeśli spedytor nie odbierze towaru
jak wcześniej potwierdzono w awizacji, Dostawcama obowiązek niezwłocznie poinformować o tym
MAHLE.
c) Jeśli Dostawca podczas trwania u mow y na dostawę produktów podobne asortymentowo produkty
dostarcza do trzecich na korzystniejszych warunkach , szczególnie odnośnie ceny, rabatu, technologii, jakości, warunków płatności, terminów dostaw
albo innych warunków (dalej zwanymi „warunkami”), Dostawca poinformuje o tym bezzwłocznie
MAHLE i automatycznie zagwarantuje MAHLE te
korzystniejsze warunki. Nowe warunki obowiązują
odwrotnie od momentu, gdy Dostawca te korzystniejsze warunki zapewnił trzecim.
d) Fakturę należy wysłać niezwłocznie p o dostawie oddzielną pocztą w 2 egzemplarzach na adres
pocztowy MAHLE. Musi ona zawierać datę, numer
Zamówienia i numer Dostawcy, numer materiału
MAHLE o ile został on określony w zamówieniu .
Jeśli te uwarunkowania nie będą spełnione, MAHLE
nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z przetwarzania faktury i realizacji płatności.
e) Zapłata faktury następuje w ciągu 30 dni, 3 %Skonto p o dostawie i otrzymaniu faktury, ale niepóźniej niż 60 dni po dostawie i otrzymaniu faktury lub w terminie uzgodnionym na zamówieniu czy
umowie ramowejf) Zapłata przez M AH LE następuje poprzez przekaz. Inne modele płatności jak i procesy rozliczeniowo-rozrachunkowe muszą zostać ustalone osobnopomiędzy stronami, zanim zostaną zastosowane.
g) Bez ujmy dla przepisów § 354a Kodeksu Ha ndlowego, ) Dostawca bez pisemnej zgody MAHLE
nie jest uprawniony odstąpić osobom trzecim prawa
wynikającego ze stosunku dostawy do MAHLE.
h) Odbiór/przyjęcie dostarczanych towarów i/ lubich zaplata przez MAHLE nie stanowi rezygnacji zpóźniejszego dochodzenia praw gwarancyjnych i/
lub roszczeń do odszkodowania za straty w stosunku do Dostawcy.
i) Zamawiający ma prawo do rozliczania koncernowego

14. Terminy dostaw, zwłoka dostawy

5. Siła wyższa

a) Czas dostawy, jej terminowość, jakość ilość majądla MAHLE zasadnicze i strategiczne znaczenie .

a) Zakłócenia w realizacji dostaw ze względu na
wydarzenia, które są nie przewidywalne i niemożliwe do uniknięcia oraz są poza obszarem wpływów
Dostawcy i za które nie jest odpowiedzialny Dostawca, jak np. siła wyższa, wojna albo klęski żywiołowe
zwalniają Dostawcę na czas trwania zakłócenia i wobjętości jej działania od obowiązku dostawy. Spory
pracownicze nie są uznawane za siłę wyższą

b) Uzgodnione terminy dostaw są wiążące. Za dotrzymanie terminu dostawy przyjmuje się w zależności od ustalonego warunku dostawy wejście towaru
na miejsce wskazane przez MAHLE albo punktualne przygotowanie towaru do odbioru w zakładzie
dostarczającym Dostawcy.
c) Jeśli Dostawca ma zwłokę w dostawach, otrzymuje on za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia
w dostawie karę u mo w ną w wysokości 1 % ceny
zakupu opóźnionego produktu, maksymalniejednak 5 % tej ceny zakupu. Prawo do żądania
odszkodowania pozostaje bez zmian. Dostawcamusi przy ty m pokryć następujące koszty: koszty
transportów specjalnych (zarówno od Dostawcy
do MAHLE jaki o od MAHLE do ich klientów), dodatkowe koszty przezbrojenia w produkcji, koszty dodatkowe p op rzez z mia ny specjalne, koszty
zatrzymania produkcji, koszty wymiany/przebudowy, dodatkowe koszty kontroli i utracony zysk.
Dana kara u mo w na zostanie jednak naliczona nauznane za ważne roszczenie odszkodowawcze.
W przypadku kiedy kary u mow ne nie pokryją wcałości szkody jaką M AH LE poniosło w związku
nieterminową dostawą, wówczas ma on prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnychd) Mahle nie jest zobowiązane przyjmować przedwczesnych lub częściowych dostaw Przedwczesne,częściowe dostawy będą akceptowane przez MAHLE tylko po pisemnym ustaleniu. Jeśli Dostawca dostarcza produkty wcześniej niż na ustalony termin
dostawy, MAHLE zastrzega sobie prawo do odesłania dostawy produktów na koszt i odpowiedzialność
Dostawcy. W przypadku gdy MAHLE zmuszony będzie przyjąć przedwczesną dostawę, częściową lub
przekraczającą wielkość albo posiadającą różnice
niż wcześniej uzgodnione np. opakowań, wówczas
MAHLE obciąży Dostawcę wszelkimi kosztami jakie poniósł w związku z tak realizowana dostawą .
MAHLE w przypadku przedwczesnej dostawy jest
upoważnione zastosować ustalony termin dostawy
jako bazę dla naliczenia terminu płatności.
e)Jeśli D os ta wca, b ez ujmy d la p unk tó w a) i b),
rozpozna, że termin dostawy bądź ustalona ilość
dostawy nie mogą zostać dotrzymane, musi on poinformować o tym niezwłocznie MAHLE z podaniem
powodów, przewidywanego trwania opóźnienia i
oddziaływań wraz z odpowiednimi do ich usunięcia
działaniami.
f) Dla każdego przypadku zawinionego(i) odchylenia od instrukcji dostawy i opakowania(ii) przedwczesnej dostawy albo(iii) nad dostawy MAHLE jest upoważnione do dochodzenia jej dodatkowych kosztów dla Logistyki
jako ryczałtowej rekompensaty w wysokości 100
EUR (bez ujmy dla prawa w poszczególnych przypadkach, także w celu udowodnienia wyższych
szkód). Dostawca jest w każdym przypadku upoważniony do dowiedzenia, że dla MAHLE powstała
mniejsza szkoda niż ta wartość ryczałtowa.

© MAHLE, 2018b) Ustalone okresy zostaną wydłużone o czas
trwania takiego zakłócenia; MAHLE musi zostać
poinformowane niezwłocznie o wystąpieniu takiego
zakłócenia w odpowiedniej formie nie później niż wciągu 10 dni od daty zaistnienia zdarzenia podając
przewidywany czas trwania wznowienia dostawc) Jeżeli zakończenia takiego zakłócenia nie można
określić lub trwa dłużej niż 2 miesiące, każda ze
stron ma prawo odstąpić od tych danej umowy(albo jej jeszcze niespełnionej części) bądź wymówićumowę bez okresu wypowiedzenia.

6. Wysyłka, przekazanie ryzykaa) Dostawa (łącznie z przekazaniem ryzyka) stosuje
się do zwyczajowych w przemyśle motoryzacyjnym
i wyspecyfikowanych w zamówieniu klauzul handlowych (szczególnie do Incoterms 2010) i do wskazanych w zamówieniu MAHLE miejsca przyjęcia/zastosowania bądź miejsca odbioru. Jeśli brakuje
takiego ustalenia, dostawa ma następować na warunkach D D P (Incoterms 2010 ) na wskazane na
zamówieniu miejsce przyjęcia albo zastosowaniabądź miejsca odbioru. Ryzyko w tym przypadku
przechodzi w momencie dostawy na ustalone miejsce przyjęcia/zastosowania.
b) Dostawca jest zobowiązany dołączyć do dostawnależące do nich dowody dostawy. Na dowodach
dostawy należy poda ć wszystkie dane zgodnie znormą VDA4913, szczególnie numer zamówienia
MAHLE i numer Dostawcy i nr materiału Mahle jeśli w zamówieniu był przywołany oraz Świadectwo
kontroli lub atest w g PN EN 10204 PKT 2.1 Jeśli
te założenia i inne ( jeśli były) uzgodnione dokumenty wysyłkowe nie są zapewnione, MAHLE nie
odpowiada za powstałe w ten sposób opóźnienia w
obróbce zamówienia tj przyjęcie dostaw, terminowa
zapłata. Dostawca nie ma prawa do przeprowadzania jakichkolwiek kontroli wejścia w Mahleb) Jeśli Dostawca dostarcza do MAHLE Materiał produkcyjny, to obowiązują uzupełniająco poniższe
warunki, o ile w pojedynczym przypadku nie będzie
wymagane nic innego w formie pisemnej przez MAHLE lub nie było uzgodnione nic innego z Dostawcą.
c) Dostawca utrzymuje lub rozwija system zarządzania jakością na bazie certyfikatu IATF 16949 wewłaściwej obowiązującej wersji. Certyfikaty akredytowanych stanowisk albo certyfikacja drugiej strony(2nd party) jak i równoważne systemy zarządzania jakością jak np. VDA tom 6 część 1 i ISO 9001
z nasileniem na przemysł motoryzacyjny mogą być
akceptowane przez MAHLE po wcześniej- szym
sprawdzeniu przez MAHLE. Dostawca przedstawia MAHLE kopię aktualnego certyfikatu i wysyła
do MAHLE po upływie daty ważności certyfikatu z
własnej inicjatywy ponownie certyfikat. W przypadku
pozbawienia certyfikatu należy niezwłocznie poinformować o tym MAHLE.
d) Dla każdego przypadku zawinionego niedotrzymania wymagania z obowiązującego w punkcie c) systemu zarządzania jakością przez Dostawcę płatna
jest kara umowa w wysokości 5.000 EUR.
e) Pierwsze wzorcowanie następuje według normy VDA Tom 2 „Zapewnienie jakości dostaw” bądźwedług PPAP (IATF) w jej zawsze najnowszym
wydaniu. Dodatkowo do pierwszego wzorcowania
Dostawca ma podawać każdorazowo wszystkie
dane materiałowe do bazy danych materiałów IMDS(„Międzynarodowy System Danych Materiałowych”);
www.mdsystem.com) ; zwolniony i zaakceptowany
wpis w IMDS wszystkich istotnych danych materiałowych jest elementem składowym i warunkiem dlazwolnienia pierwszych wzorców.
f) Niezależnie od zakończonego powodzeniem wzorcowania zgodnie z punktem e) Dostawca ma za zadanie prowadzić ciągłą kontrolę jakości przedmiotu
dostaw. Poza tym strony umowy będą się wzajemnie
informować o możliwościach dalszej poprawy jakości.

g) Jeśli rodzaj i zakres kontroli, jak i środki ko ntrolne i metody kontroli, nie są ustalone między
Dostawcą a MAHLE na stałe, to MAHLE jest
gotowe na żądanie Dostawcy w ramach znajomości tych metod, doświadczeń, możliwości, wyjaśnić kontrolę z Dostawcą, by każdorazowo informować o wymaganym stanie techniki kontroli.

7. Jakość i dokumentacjaa) Dostawca winien dla swoich dostaw stosować
uznane reguły, techniki i obowiązujące przepisy
bezpieczeństwa. Tak długo jak Dostawca otrzymuje rysunki MAHLE, wzorce lub inne instrukcje albo
dokumentacje, będzie przestrzegał ich przy wykonywaniu i utrzymywaniu cech budowy przedmiotu
dostaw. Zmiany przedmiotu dostawy, dotychczas
zwolnionego procesu produkcyjnego bądź jego przeniesienia do innej lokalizacji wymagają odpowiedniowcześniejszej informacji od Dostawcy i wcześniejszej, wyraźnej zgody MAHLE w formie pisemnej.

h) Przy częściach specjalnie oznakowanych w
dokumentacji technicznej lub poprzez specjalne
uzgodnienie, poza tym także w szczególnych zapisach Dostawca ma na stałe ustalić, kiedy i w jaki
sposób i przez kogo zostały sprawdzone przedmioty dostaw odnośnie obowiązkowych cech wynikających z dokumentacji technicznej i jakie rezultaty
wyniknęły z żądanych testów jakościowych. Dokumentację kontrolną należy przechowywać przez 15
lat i w razie potrzeby przedłożyć MAHLE. Dostawcaw zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa zobowiąże swojego Dostawcę do zastosowania się do2

powyższego wymogu. Jako instrukcję wskazuje sięnormę VDA, tom 1: „Prowadzenie zapisów ” zawsze
w jej najaktualniejszej wersji.
i) O ile władze lub klienci MAHLE żądać będą celem
ponownej kontroli wglądu w przebieg produkcji i dokumentację kontroli, Dostawca deklaruje gotowość
przyznania i m równych praw w swoim zakładzie i
zagwarantować im wsparcie, o ile nie zostaną naruszone istniejące względem osób trzecich zobowiązania poufności Dostawcy . Dostawca w zgodzie z
obowiązującymi przepisami prawa zobowiąże swojego Dostawcę do zastosowania się do powyższego
wymogu.
j) Ponadto MAHLE może w każdej chwili, po wcześniejszej zapowiedzi, i podczas normalnego czasu
pracy przedsiębiorstwa w odstępach, w jakich MAHLEuważa to za konieczne, przeprowadzać odpowiednie inspekcje i audyty jakościowe linii produkcyjnych, na których Dostawca produkuje produkty.
MAHLE ma prawo do zamknięcia istniejącej umowy
poprzez pisemną informację do Dostawcy, jeśli Dostawca zaniedba i nie dotrzyma ustalonych standardów jakości na okres trzech miesięcy.
k) Dostawca zobowiąże swoich poddostawców odpowiednio do wyżej opisanych ustaleń punktu 7.

8. Materiały niebezpiecznie i przygotowaniaa) Dla towarów i Materiałów jak i dla procesów, które ze względów prawnych, zarządzeń, innych ustaleń albo ze względu na ich skład i oddziaływanie naśrodowisko wymagają szczególnego traktowania
m.in. w odniesieniu do transportu, pakowania, znakowania, składowania, traktowania, wytwarzania i
usuwania, Dostawca musi koniecznie spełnić prawne przepisy kraju producenta jak i kraju sprzedaży.
b) Dostawca pozostawia MAHLE w takim przypadku
wymagane dokumenty jeszcze przed potwierdzeniem Zamówienia. Szczególnie te wszystkie niebezpieczne i zagrażające wodzie Materiały mogąbyć dostarczane tylko po przedłożeniu karty bezpieczeństwa Unii Europejskiej i po zwolnieniu ich przez
MAHLE. Jeśli w czasie dostaw zmieniają się w ymagania ujęte w punkcie a) Dostawca przedstawia
niezwłocznie MAHLE odpowiadające zmienionym
wymaganiom dokumentację.
c) MAHLE jest uprawniony zwrócić bezpłatnie Dostawcy Materiały niebezpieczne i szkodliwe dla
wody, które zostały przygotowane do prób.
d) Dostawca odpowiada przed MAHLE za wszystkie
powstałe szkody z tytułu nieprzestrzegania tak dalece jak stanowią to istniejące ustawowe przepisy.
e) MAHLE w celach informacyjnych i z wykluczeniem wszelakiej odpowiedzialności za jej prawidłowość oddaje do dyspozycji „Listę substancji zakazanych/ listę deklarowanych materiałów” na stronieInternetowej MAHLE (www.mahle.com).
f) Dostawca powinien zagwarantować, że wy magania rozporządzenia dotyczących chemikaliów
REACH [dot. rejestracji, oceny, autoryzacji i ogra-© MAHLE, 2018

niczenia substancji chemicznych] (Regulacja (EG)nr 1907/2006 z 30.12.2006 dalej nazywane jako
„REACH”). Dostawca powinien w szczególności
wprowadzić wszelkie zapisy w tym zakresie. MAHLE
nie powinno być zobowiązane do przeprowadzania
jakichkolwiek rejestracji. Dostawca potwierdza, żeMateriały nie mo gą być przyjęte jeśli wyma gania„REACH” nie są w pełni spełnione lub nie są spełnione w odpowiednim stopniu.

przedstawia bezzwłocznie Dostawcy. Dostawca rezygnuje w takiej sytuacji z dalszej kontroli wejścia
towaru w MAHLE. Inne wady, które zostaną przez
MAHLE stwierdzone dopiero podczas obróbki albo
podczas korzystania zgodnego z przeznaczenie mz dostarczonych towarów, zostaną niezwłoczniepokazane Dostawcy po stwierdzeniu wady. W tymwzględzie, Dostawca odstępuje od sprzeciwu zewzględu na przedawnione zgłoszenie wady.

g) Według dyrektywy Unii Europejskiej dotyczących pojazdów starych (ELV – End Of Life Vehicle)ważne komponenty (metale ciężkie) muszą zostać
wp isa ne p rz ez D o s t a w c ę n a jego ko szt d o b a z y
danych IMDS i tym sa mym obowiązują jako zadeklarowane.
h) Ze względu na dyrektywy Unii Europejskiej dotyczących pojazdów starych Dostawca jest zobowiązany, zapewnić/zagwarantować co następuje:(i) wytworzenie i przekazanie konceptu dotyczącego komponentu odnośnie suchego składowania i ioczyszczenia ich z zanieczyszczeń;(ii) dotrzymania standardu znakowania VDA260 dla
materiałów i komponentów;(iii) przygotowanie koncepcji utylizacji dla wybranych części dostarczanych po ustaleniu z MAHLE;(iv) możliwie wysoki udział recyclingu i zastosowania surowców odnawialnych po ustaleniu z MAHLE.

c) W przypadku wadliwej dostawy należy dać najpierw Dostawcy możliwość do dostawy uzupełniającej, tzn. według wyboru MAHLE albo do usunięcia wa d y albo do dostawy now yc h części (części
zamienne). W obu przypadkach Dostawca ponosi
wszystkie przez to powstałe u niego i w M A H LE
koszty, np. koszty transportu, tras, pracy i materiałów albo koszty dodatkowej, ponad normatywnej
kontroli wejściowej. To samo obowiązuje w razie
potrzeby w przypadku powstałych kosztów demontażu i montażu. W przypadku dostawy zastępczej
Dostawca musi odebrać wadliwe produkty na własny koszt.

i) Dostawca w przypadku spełniania swoich umownych zobowiązań musi poza tym dotrzymać i spełnić
wszystkie prawne i urzędowe regulacje ze względu
na ochronę środowiska.
j) Dostawca w pełni poinformuje MAHLE o wszystkich konsekwencjach, szczególnie szkodach dla
MAHLE i roszczeniach trzecich w stosunku do
MAHLE, które wynikają z tego, że Dostawca nie dotrzymał albo nie dotrzymał w pełni albo nie spełnił
w określonym czasie lub nie spełnił ustaleń wyżej
wymienionych punktów f) – i) co jest karalne

9. Opakowaniaa) Dostawca musi spełnić wymagania dla każdego
obowiązującego zarządzenia opakowań.
b) Dostawca musi odebrać zużyte, puste opakowania nieodpłatnie. Jeśli nie jest to możliwe, Dostawca
ponosi wtedy odpowiednie koszty utylizacji poniesione przez MAHLE.

10. Wady i odwołania
a) W przypadku brakowej/ wadliwej dostawy zastosowanie mają przepisy prawa (szczególnie dla materiału produkcyjnego), tak długo jak nie wynika nic
innego z poniższych ustaleń
b) MAHLE sprawdza dostarczone przez Dostawcę
dla celów produkcyjnych produkty (materiał produkcyjny) przy wejściu towaru pod względem zgodności
zamówionego i dostarczonego towaru, pod względem odchyleń ilościowych jak i rozpoznawalnych
gołym okiem uszkodzeń, jeśli tylko i jak można touczynić w toku zwyczajowego działania procesowego. Stwierdzone podczas tej kontroli wady MAHLEd) Jeśli uzupełnienie nie powiedzie się, jest ona dla
MAHLE niewykonalna albo gdy Dostawca nie zaczyna z nim niezwłocznie, MAHLE może odejść bez
okresu wypowiedzenia od umowy/ od zamówienia
jak i odesłać produkty na ryzyko i na koszt Dostawcy. W takich i innych, pilnych przypadkach, szczególnie w obronie przed palącymi niebezpieczeństwami albo przed uniknięciem większych szkód,jeśli nie jest to już możliwe, pouczenie Dostawcy
o wadzie i danie mu, nawet jeśli krótkiego, terminu
do poprawy, MAHLE może na koszt Dostawcy same mu podjąć usuwanie wady albo zlecić je stronie
trzeciej.
e)Roszczenia z tytułu wady przedawniają się, chyba że poniżej postanowiono inaczej, 30 miesięcy
od daty dostawy towarów w MAHLE.W przypadku
wad rzeczowych na przedmiotach dostawy , które
znajdują swoje normalne zastosowanie dla narzędzia albo dla wad prawnych obowiązują przepisy
prawne. W przypadku dostawy części zamiennych(patrz punkt c) okres przedawnienia rozpoczyna sięod czasu dostawy do MAHLE na nowo.
f) Dalej idące roszczenia MAHLE z powodu zobowiązania lub z powodu zapewnień (zabezpieczeń)i gwarantów Dostawców pozostają nie naruszone.
g) Dla każdego przypadku rozpatrywania przypadku
gwarancyjnego przez MAHLE Dostawca, jeśli jest
on odpowiedzialny na wadę, jest zobowiązany d opokrycia ryczałtowego odszkodowania w wysokości
100 EU R (bez uj my dla prawa w poszczególnych
przypadkach, także w celu udowodnienia wyższych
szkód). Dostawca jest w każdym przypadku upoważniony do dowiedzenia, że dla MAHLE powstała
mniejsza lub żadna szkoda.
h) Jeśli MAHLE zobowiązuje się w swojej własności jako Dostawca przemysłu sa mochodowego w
stosunku do swoich klientów do długoterminowej idaleko sięgającej odpowiedzialności z a wady, także Dostawca jest zobowiązany, jeśli tylko dostarcza
Materiał produkcyjny, do spełnienia tej regulacji w
przyszłości po wcześniejszym pisemnym zawiado-

3

mieniu. Powyższe uregulowania dotyczące wymagań gwarancyjnych dotyczą również wszelkich części zamiennych dostarczanych przez Dostawcę.
i) Jeśli tylko klienci MAHLE – z reguły producenci
przemysłu motoryzacyjnego – stosują proces marekreferencyjnych albo podobny, zwyczajowy proces
do ustalania i obliczania przypadków gwarancyjnych i dochodzą w stosunku do M A H LE za wadyi produkty MAHLE roszczeń, które wynikają z wad
produktów Dostawcy, proces ten zostanie również
zastosowany do stosunku dostaw Dostawcy względem MAHLE.

11. Odpowiedzialność za produkt orazodwołaniea) Jeśli tylko Dostawca spowodował wadę produktu i/albo (w zależności o d powodu roszczenia) jąreprezentuje, Dostawca jest zobowiązany d o w ypłacania odszkodowania na pierwsze wezwanie
MAHLE albo zabezpieczyć MAHLE przed wszystkimi roszczeniami od stron trzecich, zakładając
że przyczyna roszczenia leży w zakresie kontroli
i organizacji Dostawcy a Dostawca sam poniósłby
odpowiedzialność względem osób trzecich. Jeśli
tylko istnieje współ przyczynienie się albo współ zawinienie po stronie MAHLE, Dostawca może dochodzić tego współ zawinienia albo współ przyczynienia
się w stosunku do MAHLE. W stosunku pomiędzy
MAHLE a Dostawcą kieruje się dany udział w wypłacie odszkodowania według odpowiedniego udziałowego współ zawinienia (§ 254 Kodeksu Cywilnego)i / albo współ przyczynienia się.
b) Obowiązki Dostawcy według punktu a) obejmują także koszty związane z koniecznością skorzystania z pomocy prawnej albo inne innej pomocyzwiązanej z obroną przed roszczeniami gwarancji
produktu. Jeżeli M A H LE podlega w stosunku d oposzkodowanych szczególnym regułom ciężaru dowodowego, te reguły ciężaru dowodowego
obowiązują również w stosunku do Dostawcy,jeśli tylko dowiedzione okoliczności nie można
odnieść do obszaru odpowiedzialności MAHLE.
c) W przypadkach zobowiązania wobec produktu
wg pkt. a) Dostawca będzie udzielać MAHLE w
ramach dopuszczalnych, wszystkich wymaganych
informacji oraz wszelkiego wsparcia, tak by obronić
te roszczenia.

e) Dostawca jest zobowiązany d o pokrycia ryzyka
odpowiedzialności za produkt, włącznie z odwołaniem ryzyka, wystarczające ubezpieczenie odpowiedzialności za produkt. Na żądanie MAHLE
Dostawca ma niezwłocznie udowodnić zawarcie
jednego z takich ubezpieczeń. Dostawca zobowiązany jest do posiadania co najmniej ubezpieczenia
z tytułu odpowiedzialności za produkcję i produkt
oraz ubezpieczenie od reklamacji.

12. Prawa chronionea) Dostawca zapewnia, że MAHLE albo klienci
MAHLE nie naruszają poprzez zakup, posiadanie,
oferowanie, używanie, obróbkę albo dalsze dystrybuowanie produktów żadnych praw własności osób
trzecich, szczególnie żadnych praw marek, firm,nazw, patentów wzorów użytkowych, wzorów smakowych, wyposażenia, wzornictwa albo autorskich
osób trzecich (włączając odpowiednie zgłoszenia
praw autorskich) („Prawa chronione”) w kraju pochodzenia Dostawcy, jak i na terenie Republiki Federalnej Niemiec, Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych, Kanady, Brazylii, Argentyny, jak i Australii,
Chin, Korei, Tajlandii, Japonii i Indii. Jeśli Dostawca
narusza karygodnie ten obowiązek, Dostawca zwalnia MAHLE i jego klientów od wszelkich roszczeń
osób trzecich z każdego przypuszczalnego naruszenia praw chronionych i ponosi wszystkie koszty,
które powstaną w związku z tym, szczególnie z jednej strony koszty ochrony prawnej, z drugiej strony
koszty, które wynikają z przestrzegania możliwego
obowiązku zaniechania.
b) Punkt a) nie znajduje zastosowania, gd y przedmiot dostawy został wyprodukowany według rysunków, modeli albo innych szczegółowych danych od
MAHLE a Dostawcy nie było wiadomo albo jeszcze
nie było wiad o mo, że przez to zostały naruszone
prawa chronione osób trzecich.
c) Strony umowy zobowiązują się powiadomić
niezwłocznie o znanych ryzykach naruszenia i zaistniałych przypadkach naruszenia praw chronionych i przeciwdziałać porozumiewawczo w ramachprzewidywania powstaniu roszczeń z tego tytułu.
d) Okres przedawnienia wynosi 3 lata od zawarcia
odpowiedniej umowy.

13. Zastrzeżenie własności, środki produkcyjned) Jeśli tylko wymagana jest akcja odwoławcza albo
program powiadomienia właściciela dla spełnienia
prawa, zarządzenia, rozporządzenia albo innegopaństwowego rozporządzenia albo działania zabezpieczającego cele m uniknięcia obrażeń cielesnych
albo śmierci albo w przypadku innych akcji w polubądź akcji serwisowych, koszty, włączając m.in.
koszty pracy, transportu i sprawdzenia, na bazie
MAHLE bądź naliczonego Dostawcy współ zawinienia (§ 254 Kodeksu cywilnego) zostaną przeniesione na Dostawcę. MAHLE informuje Dostawcę – jeśli
to tylko możliwe i odpowiednie – o treści i zakresie
akcji odwoławczej do przeprowadzenia albo pozostałych akcjach w polu i akcjach serwisowych i daje
Dostawcy możliwość zajęcia stanowiska. Wszystkie
pozostałe roszczenia prawne pozostają w tej kwestii
nienaruszone.

© MAHLE, 2018a) Poprzez komp letne opłacenie c e ny zak up u za
produkty przechodzą one na własność MAHLE.
Nie uznajemy jednego, czy jak zawsze bardziej
rozszerzonego zastrzeżenia własności Dostawcy,
a w szczególności przedłużonego zastrzeżenia własności.
b) Wszystkie części, surowce, narzędzia materiały
albo inne urządzenia albo przedmioty, które zostały udostępnione przez MAHLE albo zostały pozyskane przez Dostawcę na koszt M A H LE (o ich
koszty wytworzenia zostały opłacone przez M AHLE albo zostały ujęte w cenie produktu i zostały
całkowicie opłacone) a które wiążą się z produkcją
albo są do niej używane („środki produkcyjne”),
pozostają albo stają się sa modz ie lną włas nośc ią

MAHLE („własność MAHLE”). Także w przypadku
pozostawianych przez MAHLE szkiców, wzorców,
rysunków, danych, modeli albo innych informacji idokumentacji („dokumentacja MAHLE”) prawa pozostają dla MAHLE. Dostawca wyraźnie zgadza się
na niestosowanie ich dla produkcji albo konstrukcji
produktów dla odbiorców trzecich bez wcześniejszej
pisemnej zgody MAHLE.
c) Dostawca posiada własność MAHLE i dokumentację MAHLE jako biorący w użytkowanie iprzechowuje je osobno i oddzielnie od innych własności innych osób i oznakowuje wyraźnie własność
MAHLE i dokumentacje MAHLE jako własność firmy
MAHLE. Własność MAHLE i dokumentacja MAHLE
nie mogą być wynoszone z terenu firmy Dostawcy,wyłączając cel realizacji zamówienia.
d) Dostawca jest zobowiązany ubezpieczyć własność M A H LE na wartość nową na swój koszt od
ryzyka ognia, zalania i kradzieży i utrzymywać toubezpieczenie. Na żądanie MAHLE udowodni istnienie
odpowiednich
ubezpieczeń. Dostawca
przeprowadza również w razie potrzeby wymagane
prace remontowe w zwyczajowych przedziałach na
własny koszt. Uszkodzenia lub zakłócenia Dostawca zgłosi niezwłocznie MAHLE.
e) W momencie oddania do dyspozycji Dostawcy
produktów, surowców albo innego materiału („towary”) dla jego produkcji MAHLE zachowuje sobie
prawo własne gości tych towarów. Obróbka/przeróbka, mo ntaż albo demontaż albo przetworzenie
takich towarów przez Dostawcę jest dokonywana
dla MAHLE. Jeśli te towary zostaną przetworzone z
innymi przedmiotami, które nie są własnością MAHLE, MAHLE uzyskuje dla nowo powstających produktów współwłasność w stosunku wartości towaru
MAHLE (cena zakupu wraz z podatkiem) do innegoobrobionego przedmiotu w momencie obróbki.
f) Jeśli tylko towary MAHLE zostaną nierozłączniepołączone lub pomieszane z innymi przedmiotami,
które nie są własnością MAHLE, MAHLE uzyskuje
współwłasność do nowego produktu w stosunku
wartości jego towaru (cena zakupu wraz z podatkie m) do innego połączonego lub pomieszanego
przedmiotu w mo me ncie ich połączenia albo w ymieszania. Jeśli tylko nastąpi połączeniu lub pomieszanie w taki sposób, że przedmioty Dostawcynależy uznać za główny przedmiot, ustala się, że
Dostawca przekazuje współwłasność udziałowo do
MAHLE; Dostawca składuje i przechowuje wyłączną własność MAHLE albo współwłasność MAHLE
w imieniu MAHLE.

14. Zachowanie tajemnicya) Dostawca zobowiązuje się do traktowania jako
poufne wszystkich poufnych informacji, które otrzymuje on każdorazowo bezpośrednio i pośrednio od
innych partnerów. Także zamówienia i wszystkie
się z nim wiążące szczegóły handlowe i technicznemają być traktowane jako informacje poufne. Szczególnie należy dotrzymywać tajemnicy dotyczącej
otrzymanych odbitek, rysunków, obliczeń dyrektywjakościowych, wzorców itp. przedmiotów. Powielanie i rozpowszechnianie poufnych informacji jest
dozwolone tylko w kontekście wymogów operacyj-

4nych. Udostępnianie d o osób trzecich tylko za pisemną, wcześniejszą zgodą MAHLE.
b) Powyższe zobowiązania nie znajdują zastosowania w przypadki takich poufnych informacji, w przypadku których Dostawca może dowieść, że(i) Były one w momencie ich przekazania już ogólnie
dostępne albo bez jego winy stały się ogólnodostępne w terminie późniejszym(ii) Były one w jego posiadaniu już w momencie ich
przekazania;(iii) Zostały one mu udostępnione przez stronę trzecią bez zobowiązania do utrzymania tajemnicy i ichnieużywania, przy czym należy założyć, że ta strona trzecia nie uzyskała tych informacji bezpośrednio
albo pośrednio od Dostawcy;(iv)Ze względów prawnych należy je przekazaćurzędnikom.
c) Na Dostawcy spoczywa obowiązek zobowiązania poddostawców do zachowania tajemnicy w tym
sa my m zakresie. Dostawca może stosować informacje poufne pochodzące od MAHLE wyłącznie
zgodnie z ustaleniami.
d) Zobowiązanie do utrzymania tajemnicy ma rację
bytu 3 lata po zakończeniu stosunku dostaw. D o stawca jest zobowiązany, po zakończeniu stosunku
dostaw, do wydania do MAHLE wszystkich zachowanych informacji poufnych, jeśli tylko są one w formie fizycznej albo zapisane na nośnikach elektronicznych. Spełnienie zobowiązań z dwóch ostatnichzdań musi zostać na życzenie MAHLE potwierdzone pisemnie przez Dostawcę.

e) Jak tylko wyniki pracy są chronione przez prawa
autorskie Dostawcy, Dostawca udziela MAHLE jak
i powiązanym przedsiębiorstwom MAHLE wyłącznego, nieodpłatnego, nieodwołalnego, podlicencjowalnego, przechodniego, czasowo, miejscowo
i treściowo nieograniczonego prawa do używania ispieniężania tych wyników pracy na każdy sposób.
Jeśli tylko wyniki pracy powstają w formie oprogra mowana, prawa korzystania i spieniężania nie
ograniczają się do kodu obiektu. MAHLE ma prawa
szczególnie do otrzymania kodu źródłowego i dokumentacji. MAHLE zażądać w każdej chwili przekazania, także podczas przeprowadzenia działań
rozwojowych.
f) Dostawca (jak i powiązane z nim przedsiębiorstwa) jest i pozostaje właścicielem wynalazków
obecnych przed rozpoczęciem współpracy i zgłoszonych do nich praw autorskich albo udzielonych
praw chronionych jak i praw autorskich przed rozpoczęciem współpracy, praw do wzorów smakowych iknow-how („pierwotne prawa chronione”).
g) Jeśli tylko pierwotne pra wa chronione są w ymagane do spieniężenia albo dalszego rozwoju
wyników rozwoju, MAHLE otrzymuje tutaj nieograniczone czasowo i miejscowo, bezpłatne, niewykluczające, pod licencjonowalne przechodnie i nieodwołalne prawo korzystania.
(h) Jeśli tylko Dostawca w ramach jemu powierzonych zobowiązań włącza pod dostawców, zobowiązuje się do zapewnienia poprzez odpowiednie
umowne porozumienia, że MAHLE otrzyma odpowiednie do regulacji w punkcie 15 prawa własności
i korzystania.

15. Rozwój zleceniaJeśli tylko Dostawca dla MAHLE przeprowadzi
prace rozwojowe dla materiału produkcyjnego albośrodka produkcyjnego (szczególnie narzędzi), których koszty przez MAHLE zostaną osobno albo/i
rozliczone poprzez cenę produktów do zapłacenia,
obowiązuje co następuje:a) Dostawca osiągnie wolny od praw autorskich
osób trzecich wynik rozwoju; odpowiednio obowiązuje punkt 12.
b) Prawo własności praw do wszystkich wyników
rozwojowych (włączając wszystkie wynalazki,know-how, raporty testowe i rozwojowe, sugestie,
pomysły, szkice, projekty, propozycje, wzorce, modele etc.) które osiągnie Dostawca w ramach współpracy („wyniki pracy”), jest z pochodzenia MAHLE.
c) Jeżeli tylko wyniki pracy nadają się do ochrony
praw autorskich, MAHLE jest szczególnie upoważnione do zgłoszenia według własnego uznania praw
chronionych w kraju i zagranicą, śledzić je dalej i wkażdej chwili z nich zrezygnować.
d) Dostawca ma nieograniczenie wykorzystywać
wynalazki chronione prawem autorskim, które jegopracownicy robią podczas przeprowadzania tegozlecenia, poprzez deklarację w stosunku do wynalazcy; prawo do wynalazku należy niezwłocznie
przekazać na MAHLE.

© MAHLE, 2018

16. Zaopatrzenie w części zamienne
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia zaopatrzenia w części zamienne dla przewidzianej żywotności produktów końcowych, dla których mają być
stosowane produkty. Minimalny okres wynosi 15
lat po zakończeniu produkcji seryjnej produktów. W
odpowiednim czasie przed upływem minimalnegookresu czasu Dostawca udziela MAHLE możliwości
zamykającego zamówienia dawnych potrzeb.

MAHLE jest upoważnione, bez ujmy dla prawa wypowiedzenia zgodnie z punktem 1 7 c), do wspólnego ustalenia z Dostawcą innego porozumienia,
które liczą się z tymi okolicznościami.
Jeśli nie ustalono inaczej, wtedy obowiązują następujące kroki zobowiązania:(i) ilość, która jest określona na zamówieniu na
kolejny miesiąc (miesiąc 1) obowiązuje jako ilość
wiążąca.
(ii) zamówiona na kolejny miesiąc ilość (miesiąc 2)
upoważnia Dostawcę do zaopatrzenia materiałuwstępnego. Jeśli ta ilość nie zostanie później odebrana przez MAHLE, wtedy Dostawca jest upoważniony do naliczenia MAHLE zakupionego materiałuwstępnego, przy czym M AH LE może zażądać dostarczenia tego materiału.
Wyprodukowane ilości, przekraczające w/w ilości
oraz zakupione materiały idą wyłącznie na ryzyko irachunek Dostawcy.
e) Ka ż d a ze stron m a p ra w o d o w yp ow ie dze nia
u mow y z ważnego pow od u bez okresu wypowie dzenia. Waż nym po wode m są szczególnie następujące przypadki:(i) otwarcie procesu upadłościowego do majątku
strony albo jej odrzucenie z powodu braku wartości
majątku albo likwidacji jednej ze stron;(ii) naruszenie znaczących zobowiązań u mo w nych; w przypadku naruszenia, które może zostać
naprawione, jednak dopiero po tym, jak niewinna
strona wezwie inną stronę d o usunięcia narusze nia, ostrzegła ją przed grożącym wypowiedzeniemz ważnego powodu i zapewniła odpowiedni okres
dodatkowy w wysokości przynajmniej czterech tygodni, które przebiegły bez powodzenia.
(iii) Jedna strona ze względu na zmianę jej właściciela udziałów albo akcjonariuszy trafia pod kontrolę
konkurenta innej strony.
f) W przypadku stornowania albo innego zakończenia umowy Dostawca musi zwrócić MAHLE własność MAHLE i dokumentację MAHLE (patrz punkt
13 b) ) jak i wszystkie pozostałe oddane przez MAHLE do dyspozycji przedmioty, włączając rysunki i pozostałe dokumenty, urządzenia i narzędzia.

17. Stornowanie/zawieszenie zamówień/umów

18. Pozostałe ustaleniaa) Jeśli strona umowy bez uzasadnienie wstrzymuje swoje płatności albo zostaje złożony wniosek na
otwarcie procesu upadłościowego swojego majątku,wtedy inna strona jest upoważniona do odstąpienia
od umowy z powodu nie spełnienia części umowy.
W przypadku umów długoterminowych na dostawy
towarów obowiązują odnośnie czasu trwania i zakończenia ustaleń punkty c) - e).

a) Jeśli jedna z w/w regulacji nie jest skuteczna albomożliwa do przeprowadzenia, skuteczność prawna
pozostałych regulacji nie może zostać naruszona.
W miejsce nieważnych albo niemożliwych do prze-prowadzenia ustaleń obowiązuje takie ustalenie
jako ustalone, które w ramach możliwości prawnych
jest najbliższa temu, co jest wolą stron umo w y wmyśl celu nieskutecznych albo niemożliwych do
przeprowadzenia ustaleń. To samo obowiązuje dlawszelkich luk w umowie.

b) MAHLE ma prawo do wypowiedzenia tych umów
w formie pise mnej z okresem w ypowiedzenia 6
miesięcy, Dostawca z okresem wypowiedzenia 9
miesięcy.

b) Dostawca nie może bez wcześniejszej pisemnej
zgody MAHLE całościowo lub częściowo odstąpić
od albo przetransferować zamówienia albo umowy.

c) W przypadkach, w których klient MAHLE bez uzasadnienia zmienia albo stornuje swoje zamówienie,5c) Dostawca nie może bez wcześniejszej pisemnej
zgody MAHLE zastosować do realizacji zamówienia
albo części zamówienia jednego albo wielu podwykonawców.

19. Miejsce wykonania, zastosowane prawo,
jurysdykcjaa) Miejsce wykonania obowiązków dostaw Dostawcy jest miejscem przyjęcia albo zastosowania
wskazanym przez MAHLE. Miejscem wykonania
dla zobowiązań płatniczych M A H LE jest siedziba
MAHLE.
b) Obowiązuje wyłącznie Prawo Rzeczypospolitej
Polskiej. Nie znajduje zastosowania Wiedeńskie
Porozumienie Narodów Zjednoczonych dotyczące
międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).
c) Miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów wynikających ze stosunku handlowego pomiędzy stronami umowy są sądy właściwe dla siedziby MAHLE.
MAHLE ma poza tym prawo do wykorzystania ogólnego miejsca jurysdykcji Dostawcy zgodnie z jego
wyborem.
Wydanie :: Czerwca 2018

© MAHLE, 20186