IDM マニュアル

学生編
Ver.1.3(一社)産学協働イノベーション人材育成協議会

2024 年 3 月 29 日

目

次

はじめに

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●新規登録

2

●学生ユーザ登録 URL の発行

3●確認メールの受信

3

●情報入力

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●メール認証5●ユーザ情報の追加入力・編集

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IDM の利用

10●大学からのアカウント承認

10●インターンシップテーマの選択

10●企業への質問

15●コーディネーターへ相談

15●エントリーシートの提出

17●面談日時の連絡

18●面談結果の通知

18

インターンシップの実施

21●インターンシップ開始への提出書類

21-インターンシップ開始前-

21-インターンシップ実施中-

25-インターンシップ終了後-

26●インターンシップ「修了証」の発行

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はじめに
●新規登録
C-ENGINE の IDM フロントページより、「学生ユーザの登録申請」ボタンを押すと、「学生ユーザー登録申請ページ」が開きます。

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●学生ユーザ登録 URL の発行
以下のウィンドウが開きますので、「メール」の枠内に、ご自身が登録されたいメールアドレスを入力してください。

「利用規約に同意する」にチェックをした後、「登録申請する」のボタンを押します。

●確認メールの受信「【IDM】登録ページへのリンクをお送りします。
」のメールが届きましたら、URL をクリックして、学生ユーザー登録申請をします。

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●情報入力学生ユーザー登録申請ページにご自身の情報を入力してください。
*大学：プルダウンメニューから自身の所属大学を選択して下さい*所属（研究科）*所属（専攻）*氏名*ふりがな*学年：プルダウンメニューから自身の所属学年を選択して下さい*学籍番号*指導教員 ：インターンシップ参加登録にあたって指導教員の承認を得ている方は以下の項目にご記入ください。
※承認を得ていない場合は空欄で結構です。
*メール：ご自身のメールアドレスを入力してください。メールアドレスの変更はできません（再登録となります）のでご注意下さい。
*パスワード：
合計 12 桁以上で英大・小文字、数字、記号を各１以上含む
新規パスワードを入力(上段)・確認（下段）してください。
こちらが、ご自身の IDM ログインパスワードとなります。
入力が完了したら利用規約に同意するにチェックを入れ「登録申請する」ボタンを押してください。

4●メール認証入力されたメールアドレスに、タイトル「E メールアドレス確認のお願い」のメールが送られます。

「ここをクリックしてメールアドレスを確認してください。
」の部分をクリックして登録を完了させて下さい。
IDM システムの画面に、『メール確認が完了しました。担当コーディネーターの承認が完了したら各種サービスを利用することが可能になります。
』との表示が出ます。

「マイページへ」をクリックするとご自身の IDM アカウントにログインします。なお、担当コーディネーターからのアカウント承認待ちの間は、各メニューにはアクセスできません。アカウントが承認され次第、各種サービスが利用できるようになりますので、どうぞご了承下さい。

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アカウント承認待ちの画面

アカウント承認後の画面●ユーザ情報の追加入力・編集
画面右上のご自身の名前をクリックすると、登録されているユーザ概要がポップアップ表示されます。

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ポップアップウィンドウの「登録情報詳細」をクリックすると学生ユーザーの詳細画面になります。
右上の「編集する」ボタンを押すと「学生ユーザの詳細」編集画面となりますので、今回は初めての登録となる方は、以下の各項目をご記入ください。

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アイコン(Icon):ご自身を識別する
アイコンをアップロードして下さい
ユーザーID(UserID):自動付番（変更不可）
担当教員(Staff)
氏名(Name)
フリガナ(Furigana)
メール(Mail)
郵便番号(PostCode)
住所１(Address1)
住所２(Address2)
電話番号(Phone)
性別(Sex)：開示/非開示を選択可
国籍(Nationality)：開示/非開示を選択可
学籍番号(Student No)：開示/非開示を選択可
現所属 1(Current Department1)：開示/非開示を選択可
現所属 2(Current department2)：開示/非開示を選択可
学年(Grade)：開示/非開示を選択可
入学年(Enter Year) 年月：プルダ

ウンメニューから選んでください：
開示/非開示を選択可
奨学金等(Scholarship)：開示/非開示を選択可研究分野(Research Category)：開示/非開示を選択可
研究内容(Research Content)：開示/非開示を選択可研究業績をまとめたファイルを添付頂いても結構です。

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過去の所属 1（修士または博士前期）：開示/非開示を選択可
過去の所属 2（学部または高専）：

開示/非開示を選択可
過去の研究内容 1（修士または博士前期）：修論などのファイル添付して下さい：開示/非開示を選択可
過去の研究内容 2（学部または高専）：卒論などのファイルを添付して下さい：開示/非開示を選択可
留学経験(Abroad Experience)：

開示/非開示を選択可
語学スキル(Language Skills)：英検/TOEIC/TOEFL など：開示/非開示を選択可
企業経験(EnterpriseExperience)：開示/非開示を選択
可
コア技術や資格(License)：開示/非開示を選択可
インターンの意識(Intern)：開示/非開示を選択可
キャリアプラン(Career Plan)：開示/非開示を選択可
メモ(Memo)：開示/非開示を選択可

全ての入力が完了しましたら「更新する」ボタンをクリックしてください。

9IDM の利用●大学からのアカウント承認
大学ユーザの承認により学生ユーザーは IDM 上で研究テーマの閲覧が可能となります。
大学ユーザからのメッセージが届くと IDM の学生アカウントの「大学内ユーザ一覧」にアラート(未読メッセージの数)がつきます。

●インターンシップテーマの選択

メニューのテーマ一覧をクリックすると、各社のテーマ概要が一覧で並びますので、検索機能を活用して、ご自身の興味のあるテーマを選びます。

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各テーマのパネルをクリックすると、テーマの概要が表示されます。

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●テーマ概要の一番下にある「募集要項詳細へ」をクリックすると、テーマの関連情報が閲覧できます。
Version１.3 からは、「テーマ概要・質問」、「応募条件・受入詳細」、「待遇」の 3 つの画面に分かれました。
[テーマ概要・質問]画面

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「応募条件・受入詳細」画面

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「待遇」画面14

●企業への質問
掲載テーマの内容に質問がある場合は、[テーマ概要・質問]画面の右上にある 「質問する」ボタンを押すとウィンドウが開きますので、質問内容を入力して下さい。
ウィンドウ下の「質問する」ボタンを押すと掲示板に送信され、企業ユーザが閲覧・返信できます。テーマに関する疑問点などが解決するまで、匿名で何度でも質問できます。

●コーディネーターへ相談
企業からの回答でテーマ内容に興味がありましたら「コーディネーターへ応募について相談する」ボタンを押します。

「担当コーディネーターに応募相談」ダイ
アログが開きますので、大学の担当コーディネーターへの依頼や相談内容を記載の上、「応募相談する」ボタンを押します。
注)エントリーシート（WORD 様式）は、ここからダウンロードできます。

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応募相談をしたあと、応募中のインターンを開き各書類を提出していきます。

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●エントリーシートの提出
ご自身の履歴・経歴、研究内容をまとめた書類をエントリーシートと呼び、この書類によって、企業側では、インターンシップへの採用を検討します。ご自身の得意分野や、インターンシップで経験したいことなど詳細にご記入ください。
エントリーシートへの記入が完成しましたら、メインメニューの「応募中のインターン」
から担当コーディネータへ PDF 形式で送ってください。エントリーシートの記入例を挿入したほうが良い「PDF ファイルを選ぶ」からローカル PC よりエントリーシートを選択してください。

「提出する」ボタンを押して大学ユーザに送信します。
（注）記入途中のエントリーシートについて、担当コーディネータに内容の相談をしたい
場合は WORD 形式のままでも送付可能です。ただし、完成したエントリーシートは、万が一の改ざん防止や個人情報保護の観点から PDF 形式で送ることをお勧めします。

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担当コーディネータがエントリーシートの内容を確認すると、１段目の表示が「エントリーシート」から「確認済」に変わり、企業にエントリーシートが提出されると、２段目の表示が「企業への提出待ち」から「エントリーシート提出済み」に変わり、確認・提出されたそれぞれの日時が表示されます。

●面談日時の連絡
企業の内部検討の結果、受入可能性がある場合、学生・コーディネータ・企業担当者で三者面談を実施します。

面談が決定すると、ボタン表示が「面談日未定」から「面談日決定」に変わり、面談日時が表示されます。

●面談結果の通知
面談後の受け入れ結果が出ますと、採用・不採用にかかわらず、以下のメールが登録したメールアドレスに送られますので、IDM にログインして結果をご確認下さい。

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<採用の場合>
応募中のインターンの該当テーマ上に「採用済みです。今後のやりとりは「マッチング済インターン」にておこなって下さい」の表示が出ます。

この表示以降、該当のテーマは、「マッチング済インターン」内に移動されます。

マッチング済インターンでは、「企業・大学担当者とのやりとり」にて大学ユーザとのメッセージのやりとりに企業ユーザが加わります。
（注）それ以前の大学ユーザとのメッセージのやりとりは、企業ユーザには見えません。

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<不採用の場合>
企業側の受け入れ枠を超過した場合や、テーマ内容が合致せず不採用となった場合は、以下のように表示されます。

その場合はメッセージをクリックすると、このテーマ案件は完了したインターンに移動し、応募中のインターンの表示から消えます。さらにこの内容を見たい場合は、右上のキャンセル・完了済みのスイッチを右にスライドして下さい。

20インターンシップの実施●インターンシップ開始への提出書類
研究インターンシップ採用決定後は、以下の書類の提出状況が IDM 上の「マッチング済インターン」に表示されます。

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-インターンシップ開始前1.基本実施契約書：
大学企業間で交わされたインターンシップ実施基本契約書が、企業ユーザによりアップロードされます。契約書がアップロードされますと、「契約書の準備中です」から「契約書確認待ち」に表示が変わります。

テーマのパネルをクリックすると基本実施契約書がポップアップ表示されます。
契約書の内容を確認・了解後、ポップアップウインドウの下にある「基本実施契約書を確認」のボタンを押して下さい。尚、契約内容にご不明な点がありましたら大学コーディネータにお尋ね下さい。
2.保険付保確認：
学研賠・学研災の他、企業から加入指示の指定をされた団体保険等の証書等を、ここから送ります。
「アップロード」ボタンを押して該当する書類をローカル PC から選択してください。

次に、「ファイルを確認」をクリックするとアップロードした書類がブラウザに表示されます。内容を確認した後、「登録する」ボタンを押すと、システム上に提出されます。

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3.実施前自己評価：

RISE 事前評価シート編集」ボタンを押すと、RISE 評価シートウィンドウがポップアップします。
「評価項目 1 から 3 のそれぞれにつき、12 項目の RISE スキルの中から、特に評価を希望する 3 項目をプルダウンメニューより選び、学生ユーザ自身の評価で現時点の程度をそれぞれ選択します。

3 項目全てを選択したら「登録するボタン」を押して登録します。
実施前自己評価のボタン表示が事前評価済みに変わります。

24-インターンシップ実施中5.学生の日報・週報・月報：

インターンシップ中に、学生から企業に提出された日報・週報・月報が、企業ユーザによる内容確認後に、IDM へアップロードされると、表示が以下のように変わります。

学生ユーザは、この内容を確認することで、もし自身の日報・週報・月報が企業ユーザによって修正・変更の上、登録されている場合は、その違いを認識することで企業の視点を学ぶことができます。

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-インターンシップ終了後4.実施修了後報告：
4-1 RISE 評価「RISE 評価を事後評価」ボタンを押し、12 項目の RISE スキルの中から学生が選んだ 3 項目に対して、インターンシップ終了後の向上度を 4 段階のラジオボタンから選び自己評価します。
さらに、インターンシップ開始前に選んだ 3 項目以外の 9 つの項目内容について、今回のインターンシップ実施前後の違いをご自分で評価の上、「R」,「I」,「S」,「E」の各カテゴリー別に、ご自身で気づいたことや抱負などのコメントを記入してください。
(右側の RISE の各項目をクリックするとそれぞれのスキルの詳細を確認できます。)

入力完了後、「評価報告を行う」のボタンを押して下さい。

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「RISE 報告済」のマークが表示されます。

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4-2 終了報告書「終了報告書を編集」ボタンを押し、以下の各項目を記入します。

・参加動機、事前目標・期待・事前の準備内容
・事前目標の達成度（4 段階から選択）
・インターンシップの具体的な内容・成果
・これからインターンシッ
プへ参加することを考えている大学院生への助言・メッセージ
・今回のインターンシップに関する満足度（5 段階から選択）
・今回、インターンシップに参加して良かった事
・大学や受入先企業への要
望、その他のご意見やご要望28

記入完了後、「報告する」ボタンを押して下さい。

終了報告済みのマークと提出日時が記載されます。また記入途中の場合は一時保存も可能です。

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●インターンシップ「修了証」の発行
1 から 4 の書類提出後（必要に応じ日報・週報・月報も提出）、企業からの報告書の提出をC-ENIGINE 事務局で確認致します。
所定の手続きを完了の後、C-ENIGINE 事務局より学生に対して「修了証」を発行いたします。

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