Gakushuin Archives Newsletter

百周年記念会館建設工事

2022.2.25

19vol.

1978（昭和53）年

百周年記念会館は、学習院百年記念事業計画のうち、教育・研究施設の整備の一つとして建設された（鉄骨鉄筋コンクリー
ト造4階建）。1978（昭和53）年9月30日に完成し、10月18日には、天皇・皇后両陛下ご臨席のもと、学習院創立百周年記念式典が挙行された。ちなみに、左側の白い高層ビルは、同年4月に開業したサンシャイン60である。
（『学習院広報』掲載用の写真か、学習院アーカイブズ所蔵）

Contents
アーカイブズからアーカイブズ学へ

学習院大学文学部史学科 教授

コラム

小さな扉の物語 ― たてものいまむかし ―学習院アーカイブズ

なぜ「私立」か― 宮内公文書館所蔵資料の紹介 ―学習院アーカイブズ

学習院アーカイブズの10年、これから千葉巽

功……………………… 2

麻希子………………………… 3

桑尾光太郎…………………… 4― あるアーキビストの視線 ―小根山美鈴…………………… 6

学習院アーカイブズ

主な活動（2021年7月～ 2022年1月）…………………… 8

学習院アーカイブズ

アーカイブズからアーカイブズ学へ
学習院大学文学部史学科 教授

アーカイブズとの出会い
私は、いままでの研究人生の節目ごとに、良きアーカイブズに出会ってきたと思います。

千葉

功

ター」は始まったばかりで、ほとんど使い物にならない時代だったので、実際に外交史料館へ足しげく通う必要があったのです。

大学3年生になって演習（ゼミ）が始まり、最初の発表のためにゴールデンウイーク明けてすぐの5大学に就職して、学習院へ移ってきて月中旬に、チューターとしてつけられた留学生の崔そのあと、大学（昭和女子大学）に就職して、アー碩莞さんに連れられて、初めて行ったアーカイブズ

カイブズとのつきあい方も少し変わりました。院生が国立国会図書館憲政資料室でした。いま「アーカのときのように毎日通うことは無理にしても、できイブズ」といいましたが、公文書の簿冊ではなく、るだけアーカイブズへ行こうとはしてきました。特

近代日本の政治家や官僚などの家に残された私文書に、桂太郎あての書簡を翻刻した『桂太郎関係文書』、（書簡や書類など）が中心となります。

それと対になる桂が発信した書簡を翻刻した『桂太憲政資料室へ本格的に通うようになったのは、大郎発書翰集』を編纂する際には、「桂太郎関係文書」学院に入ってからのことでした。卒論では、当時のを所蔵する憲政資料室、「桂太郎関係文書」の一部「日本新党」ブームにあやかってか、大正政変の際で散逸したもの（「桂太郎旧蔵諸家書翰」）を所蔵すに桂太郎が立ち上げた「桂新党」を取り上げました

る早稲田大学中央図書館特別資料室、さらに『桂太が、まったく納得のいかない不完全なものに終わっ郎発書翰集』は桂が書いた書簡の方なので、あちらてしまいました。大学院に入ってからは別なテーマこちらのアーカイブズへ史料の所在調査と閲覧・複にしようと、一時は地方改良運動を研究しようかな写のために出かけました。そういえば、どうしてもとも考えたのですが、先行研究の厚い壁を乗り越え日程の関係で、鳥取県立博物館へ日帰りで行ってられるか自信はありませんでした。仕方がないの帰ってきたこともありました。

で、そのうち何か思いつくかもしれないと、卒論でさらにそのあと、学習院大学文学部史学科に移っも使った「桂太郎関係文書」（憲政資料室所蔵）にてきてからも、アーカイブズとのつきあいはもちろある桂あての書簡を一通ずつ読んでいきました。そん続きます。

うこうして、日露戦争の開戦外交にテーマが定まりました。

近年、私が力を入れているプロジェクトが、『寺内正毅関係文書』（全5巻予定）の刊行です。これ

大学院の修士課程のときは、日露開戦外交といっは、憲政資料室所蔵の「寺内正毅関係文書」に加えても憲政資料室へ通って政治家間の書簡のやりとりて、近年（2012－13年）発見され、現在は山口県立をおっかけていったので、外交文書は刊本（『日本大学図書館と学習院大学史料館とで分散所蔵される外交文書』）ですませてしまいました。しかし、博ことになった新出の寺内正毅関係文書を統合したう

士課程に入ってからは「外交史」そのものを考えるえで、寺内あての書簡を悉皆翻刻しようとするもの必要が生じ、それには外交史料館が所蔵する公文書です。その作業の過程で憲政資料室へはよく行き、の「外務省記録」を見なければいけません。当時は、山口県立大学図書館へも何回か行くことになりまし

政府系のアーカイブズ（国立公文書館・外交史料館・た。このプロジェクトは、現在進行形のものです。

防衛庁防衛研究所図書館）がインターネット上で見また、大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻

られるデジタル・アーカイブ「アジア歴史資料センの安藤正人先生からの依頼で、アーカイブズ学もど

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きの文章を書くために、外交史料館へ集中的に行くした。Parliamentary Archivesという文字通り議事こともありました。

堂の中にあるアーカイブズへ行くのに、ライフル銃を下げた人にボディ・チェックをされて、趣のあアーカイブズからアーカイブズ学へる木の壁で覆われた部屋へ案内されたのも印象深

さらに時は過ぎ、2017年度は長期研修をいただいい思い出です。また、キュー・ガーデンにあるTheて、イギリスに10日間を2度ほど行く機会がありまNational Archivesにもできるだけ行きました。小中学校の先生と思われる人が生徒を引率して館をまわっているのを見て、アーカイブズというものが社会に自然ととけこんでいるのにいたく感心しながら帰国しました。
そして、翌2018年度から、御退職された高埜利彦先生に代わってアーカイブズ学専攻を兼担することになりました。今までその重要性は承知していながら、怠惰なために見て見ぬふりをしてきた「アーカ
イブズ学」に真正面から向き合う必要性をつきつけられ、今度こそ「アーカイブズ学」を学ばなければ

The National Archives

コラムと痛感する日々です。

小さな扉の物語 ―たてものいまむかし―
学習院アーカイブズ

巽

麻希子『学習院大学新聞』
第146号（1999年1月11日）のコラム「素朴な疑問開かされる扉の謎」は、北1号館2階の外壁にある、どこにもつながらない不思議な扉に注目している。
その扉は、過去に存在した校舎と北1号館が渡り廊下で繋がっていたなごりであることが判明し、「あの扉は時代に取り残されたということか。そう思って見ると、扉はちょっと寂しげだ」と記者は記している。

果たしたのは、10年足らずだった。
せっかくなので、2022年の扉の状況を確認してみ

過去に存在した校舎とは「本部棟」で、1983年撮ようとカメラを持参し現影の写真（右上）では北1号館と2階部分が渡り廊下場へ向かう。……あれ？

で繋がっていたことが確認できる。本部棟と中央教扉がない！塞がれたよう室（通称ピラミッド校舎、2008年解体）
・北1号館・な形跡はあるものの、い南2号館は、前川國男設計による1960年完成の校舎つ塞がれたのだろうか。

群で、本部棟を中心に各建物が渡り廊下で繋がってお四季折々の風景が楽しり、まさにワンキャンパスの精神を象徴していた。ためる目白キャンパスではだし写真のように北1と本部棟の2階をつないだのはあるが、建物の移り変わ1982年の改修時で、その後本部棟は1991年に解体さりにも目を向けると意外れ、1993年に法学部・経済学部教育研究棟（東2号館）な発見がありそうだ。

が建っている。記事が注目した扉が扉としての機能を

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学習院アーカイブズ

なぜ「私立」か ―宮内公文書館所蔵資料の紹介―
学習院アーカイブズ

桑尾 光太郎1945（昭和20）年12月、それまで華族子女の教育めには、財団法人を設立し私立学校となるほかに、を目的とする宮内省所管の教育機関であった学習院官立学校（1947年から国立学校）のまま文部省に移と女子学習院は、学制を改正して華族の教育をその管する選択肢もあったように思われる。文部省に移目的から外した。要するに一般の学校となったわけ管されていた方が、その後の経営難も軽減されていであるが、となると華族の監督官庁であった宮内省たであろう。両学習院と同じく宮内省の所管だったの所管である必然性はなくなる。翌1946（昭和21）

帝室博物館は、1947年に文部省に移管されて国立博

年の1月から2月にかけて、GHQは皇室財産の処理物館（現東京国立博物館）と改称している。こうし問題に関連して両学習院の宮内省からの分離を示唆た疑問は、1990年代に自分が大学五十年史編纂を担していた。

当することとなって、学習院の歴史を学び始めて最宮内省は学習院を分離して私立学校とする方針を初に抱いたものである。

固め、1946年2月14日付でCIE（GHQ民間情報教育学習院百年史編纂のために1975年に行われた座談局）に提出した文書「学習院基金増額に関する説明」

会では、司会役の安田元久編纂委員会委員長が同様には、「学習院は将来、之を宮内省より切り離し独の質問を述べていて、これに対し1946年当時学習院立させる予定である（中略）学習院が将来学習院基に在職していた櫻井和市や児玉幸多は、下記のよう金よりの収入、宮内省よりの補助金、及社会よりのに答えている。

寄付金で経済的独立の基礎を得て独立し、一つの私立学校として外部の干渉を受けずに教育を続けて行安田［元久文学部教授］くことを宮内省は期して居る」と記されている。2

大学ができる前の、私立にするか国立に移管する月20日には長澤英一郎学習院高等科長がCIEのマクかという時代に、国立に移管する可能性は充分アレン少佐を訪問し、学習院を財団化する計画でああったんですか。

ることを伝えた。さらに4月3日に開催された学習院

櫻井［和市院長・1946年当時学習院教授］

評議会会員懇談会において山梨勝之進学習院長・下そこまでは働きかけなかったけど、やればあった村寿一女子学習院長より、学習院・女子学習院が近んです。

く独立して財団法人組織となるが、維持経営は相当困難になるとの見通しが報告されている。

児玉［幸多大学長・1946年当時学習院教授］
つまり、むこうの、― GHQというか進駐軍といその後、財団法人化に向けての宮内省からの皇室うか知りませんが―の要求で、学校は要するに文財産（学校資金・不動産）の下賜がいったん GHQ部省に一括すべきだと言うことで、各省で作ってに否認され、山梨院長をはじめとする学習院・宮内おったのを全部集めたんです。
（中略）宮内省の持っ省側とCIEとの折衝が続けられた。1946年12月によていた学習院も、文部省に移そうと思えば、それうやく皇室財産の下賜が認められ、学習院・女子学は可能性あったわけです。それは、さっき院長が習院は翌1947（昭和22）年に財団法人学習院として言われたように、学校の非常に重大な問題でした

独立し、私立学校としての一歩を踏み出した。しかから、非常な議論があったわけですね。それで、し承認された下賜金は要求額を大きく下回り、折か結果としては、富永［惣一・1946年当時学習院教らのインフレも重なって学校経営が苦難の連続で授］説だけではなかったかもしれないが、独自なあったことは周知の通りである。

ものをやっていくためには、私立でなければとい

そこで改めて「学習院はなぜ私立学校となったか」である。両学習院が宮内省から分離して存続するた

4

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うことで、私立になったことは確かですね。
（中略）
櫻井

宮内省から離れてどうするかという点ですね。私学になるか国立に移管するかということでかなり議論をしました。そして、富永
君等は、学習院の昔からの自由な行き方を残すためには、国立なんかにしたんじゃだめ
だから私学にして……、という考え方が強かった。（「大学文学部座談会」学習院アーカ
イブズ蔵 1975年）「私学になるか国立に移管するかということでか「 秘 学習院ニ関スル件」

なり議論」が行われた時期については判然としない

テ左右セラルヽヲ免レス、之ニ反シ学習院ヲ本省が、宮内省や学習院幹部、GHQの間だけでなく教ヨリ独立セシムレハ右ノ欠陥ヲ除去シ得ルノミナ

員の間でも、「自由な行き方」という学校の特徴をラス、経営当局ノ心気モ自ラ緊張シ質実ヲ旨ト為残すためには私立学校としての存続が望ましいと考スニ至ルヘク延テハ又学生ニモ好影響ヲ及ホスヘえられたことが示されている。児玉・櫻井・富永とシ。又之ヲ国民教育ノ大局ヨリ観ルモ現在ノ国立

いった教員は元来宮内省に属するいわば国家公務員諸学校ノ外別ニ所謂紳士教育ヲ徹底的ニ施スヘキであったが、あえて地位の安定しない私立学校の道特殊ノ施設アルヲ可トスヘシ、而シテ現ニ学習院を選び、教育の中核をになった。

ハ此ノ意味ニ於テ一種ノ私設学校ニシテ其ノ特徴

また、財団法人化の方針が宮内省内部で1946年

モ或程度ニ於テ之ヲ実現シツヽアルヲ以テ、百尺早々に固まっていた背景について、そのヒントとな竿頭一歩ヲ進メ純然タル独立ノ学校ト為スヲ適当

りそうな資料がある。2009（平成21）年に宮内庁宮トス。加之貴族ノ教育ヲ眼目トシ、或ハ国民ノ紳

内公文書館が設置されて所蔵公文書の公開が開始さ

士教育ヲ目的トスル学校ノ経営ニ付、宮内省自ラれたため、同館所蔵の学習院・女子学習院文書の調之ニ当ルハ必スシモ当ヲ得タルモノト云フヘカラ査を行っていたところ、「昭和二年事務調査会（博ス。仍テ学習院ハ之ヲ独立ノ財団法人ノ経営ニ移物館・学習院・官制等改正関係）」（識別番号93001）

スヲ適当ナリト認ム（適宜句読点を補充）。という名称のファイルに綴じられた、下記の文書「 秘 学習院ニ関スル件」を発見した。

「昭和二年事務調査会」ファイルには、ほかに「学習院事務整理に関する件」「女子学習院事務整理に関学習院ニ関シ既ニ提出セラレタル意見ニハする件」ほか経費に関する文書が多数綴じられ、各一、廃止セムトスル意見

文書には修正や余白の書き込みが多数施されてお二、政府ニ移管セムトスル意見

り、宮内省官僚の手元にあったファイルと思われる。

三、法人組織ノ経営ニ移サムトスル意見

詳細は今後の研究・分析を待たなければならないが、四、華族会館ノ管理ニ移サムトスル意見

主に経費上の理由から学習院の宮内省からの分離・アリ。此ノ外五、現状ヲ維持シ経費ノ節減ヲ図ルヘシトスル意見アルヘキハ想像ニ難カラス

財団法人化を提案しようとした内容である。これらの文書は、同じく宮内公文書館に所蔵される「学習院評議会録」等の簿冊では存在を確認できず、財団法人化構想は、上部の会議には諮られなかったもの学習院廃止説ハ学習院設立ノ沿革及其ノ目的ニと考えられる。

鑑ミ之ヲ採ルコトヲ得ス、又皇族及華族ノ教育ヲこうした宮内省内部で検討された経験が何らかの目的トスル学習院ノ経営ヲ政府ニ移管スルコトハ形で引き継がれ、敗戦直後の混乱の中で財団法人化到底行ヒ難キ所ナリトス。

への意思決定が迅速に進められるに至った可能性は更ニ現状維持説ニ付考フルニ、教育機関ノ経営あり得る。今後宮内公文書館所蔵文書と学習院所蔵ヲ本省ニ於テ司ルトスレハ、勢宮内省ノ財政ニ依文書との比較を含めたさらなる研究が求められる。

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学習院アーカイブズ

学習院アーカイブズの10年、これから―あるアーキビストの視線―

学習院アーカイブズ
１．はじめに小根山 美鈴

原課へ訪問、現物確認しながら学習院にとって将来学習院アーカイブズは2011年4月、院長直轄の法的に必要な文書かどうかを評価・判断する。その後

人事務組織として正式に発足し、既に10年の時を重協議を経た結果、5の廃棄と移管が決定し、廃棄対ねた。2027年には学習院創立150周年を迎える。学象の文書は原課が廃棄し、移管対象については「移習院アーカイブズは静かに、それでいて大きく変わ管暫定措置」扱いとなり、そのまま原課に置かれる。

ろうとしている。本稿では、アーキビストの視線か原課からみれば突然始まったこのルールに大きなら、業務のひとつである評価選別と目録作成作業を戸惑いがあったに違いない。しかし今ではそのルー中心に、学習院アーカイブズの現在を通して見えるルも根付きはじめており、筆者たちが訪問すると、過去・未来について綴ってみたいと思う。

快く対応かつ、質問にも応じてくださる。

２．評価選別の仕事―文書ファイル管理簿は大切！
（１）文書移管について
学習院アーカイブズ（以下「当室」。）の前身は総1）務課管轄の院史資料室である 。2011年、学習院の事務文書を移管し、保存する機能を有する組織へ改組した。現在の日本における私立学校や企業等においてこのような「アーカイブズ」の機能をもつ所は
2）

ほんのわずかである。公文書管理法 の適用外であるにもかかわらず、「自主的」にこのシステムにのっとり、独自の取り組みを導入する学習院の動向は、社会的な注目に値すると言っても過言ではない。

図1：文書の評価選別・移管の流れ（2020年度保存期間満了文書の例）（２）文書ファイル管理簿と評価選別
2014年4月、「学習院文書取扱規程」の改正により、（３）今後の課題

3）事務部署を対象にした文書移管体制が敷かれた 。

第一に、文書ファイル管理簿が原課に役立ってい先人である教職員達の人智と理解のたまものであるかという疑問である。文書ファイル管理簿の役割る。

は、一言でいうと仕事を効率よく行なうためのもの

事務文書の移管のために必要な作業工程のひとつである。同時に、その管理簿は原課における業務のに、「評価選別」の仕事が位置づけられる。移管ま「証拠」となる記録の集合リストである。その機能での流れに基づく作業について図1に示す。

が本当に果たせているだろうか（原課のダブルスタ

1から順に見ていくと、業務担当課（原課）は、ンダードを引き起こしてはいないか）。

年度末に当室（文書主管課の所管ではない）へ当年第二に、評価の妥当性である。現在のスタイル（永度文書ファイル管理簿の最新を報告する。その流れ

久保存以外の文書に対し、一点ごとに評価基準につとは別に、2で原課は保存期間が満了し、廃棄希望き合わせて判断する方法）は、必ずしも原課の業務の文書のみを集約した文書ファイル管理簿を当室へ全体を分析した上での評価につながっていない。評送り、評価を依頼する。3から当室による評価選別

価基準と実務の乖離について検討する余地がある。

作業が始まる。まずはリスト上で2名が選別し、4で第三に、「移管」が完了していない点である。当6

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室の収蔵庫収容問題が最大の課題である。移管が確収集された資料群―に分け、その中で文書のまとま定されたにもかかわらず物理的な理由で資料を移動りごとに概要目録を作り、さらに1点ごとの目録をできず、誰も関知しないデッドゾーンと化して数年作る2段階手法である（図2）。これらの目録の属性経っている。それは散逸の可能性を否めず、ひいて項目については、アーカイブズにおける国際標準のは将来の活用にもつながらないおそれがある。

記述に基づく。

そのほか、電子文書の扱いや現在の文書移管体制
4）が院全体を対象にできていない点 など課題山積である。時間はかかるが一歩一歩前身したい。

（３）今後の課題
第一に、目録作成は理想と現実のはざまにある点である。当室の前身は院史資料室だった。過去の院史や大学史編纂によって収集、作成された資料の蓄３．目録作成の仕事―資料の「組織化」と「体系化」積が当室を支えている。それらの中には編纂過程で（１）目録作成とは収集した資料を、もとは組織の活動によって生み出目録作成は、記録を位置づける大事な仕事でありながら、第三者に見えない地道なものである。

された記録から「切り離し」、編纂用に扱いやすい分類に「仕分け」てしまったものもある。

アーカイブズとは、①組織または個人の活動に第二に、移管暫定措置文書の目録作成が手つかず伴って作り出される文書のうち、重要なものとなるの状況である。しかしこれらの目録作成時には、現記録、②それらを将来のために保存する機関・組織在の手法が有効になるだろう。

を指す。これらの記録（アーカイブズ資料）は紙の第三に、組織の機能・業務分析が未熟なことであ文書に限らない。図面や写真、音声・映像記録、デる。文書の作成主体についての情報が体系的にまとジタルデータ、そしてたとえば学習院で作られる記められていない。明治期から調べるには気が遠くな念品などもその内容に含まれる。

るが、模索しつつ少しずつ取り組んでいる。

アーカイブズ資料の特徴は、組織の活動の結果として生み出されたものであり、それは概して「文書４．おわりに―学習院のアーカイブズとはのまとまり」で構成されることである。アーキビス

足早になったが、本稿ではあくまでも当室の活動トには、それらに真正性があるかどうかを立証するに限定する内容となった。院内各学校で行われていこと、出所をたどって文書が作成されたプロセスのる資料保存への取り組み についても、積極的に関中に位置づけることが求められる。目録はこの過程与できるような成熟した組織に成長すれば、「学習を経て資料を利用可能にするための検索手段である。

院のアーカイブズ」はより発展していくだろう。

（２）まずは当室所蔵資料の目録―鋭意作成中！

5）

アーカイブズとは、第一義に組織のためのアーカ

当室では、昨年度より所蔵資料をこの視点（出所イブズである。当室の資料は当室のものではない。の原則や原秩序の尊重などの原則）で編成する方法

学習院の財産である。あらゆる人々が知見を深めたに切り替えた。大きく2種―①学習院という組織がり、教育に利用したり、歴史を叙述したりする、そ作成し、かつ出所となる文書のまとまり（資料群）、のような様々な資料の活用に対応できる学習院アー②個人や関係団体によって作成され、寄贈あるいはカイブズを目指したい。

図2：概要目録の1シート（左）とアイテムリスト（右）（筆者の前職である東京大学文書館の手法を参考にした）１）
 桑尾光太郎「学習院アーカイブズの設立まで」（12号、6 〜 7頁）を参照。
２）
 「公文書等の管理に関する法律」の通称。
2009年法第66号３）
 学習院の文書移管体制については以下を参照。長岡修司「文書ファイルの整理・管理について―組織アーカイブズの事務部署における展開―」（2号、6頁）。同「文書ファイルの整理・管理について―現況報告―」（5号、7〜 8頁）。井上素子「文書ファイルの整理・管理について―現況報告―」（9号、7頁）。
４）
 現在の体制は事務職員を置く部署に限るものなので、事務職員を置いていない部署等への対応が急がれる。
 女子中・高等科の取り組みについては以下
５）を参照。延智子「女子中・高等科史料室の現状と課題」（5号、3 〜 4頁）。

Gakushuin Archives Newsletter 2022.2.25 vol.19

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学習院アーカイブズ

主な活動（2021年7月～ 2022年1月）◆文書ファイルの整理・管理①各事務部署における文書ファイル管理簿の作成・更新②非現用文書ファイルの評価選別（17部署（重複含む））◆学内各部署に保存されている資料の調査・整理①初等科所蔵資料（7月、12月）④安倍能成筆軸

2点「流水如有意 暮禽相与還」「流水 意有るが如く暮禽（ぼきん）相与（あいとも）に還る」

初等科土俵開き（1953年）◆所蔵資料の整理・保存①移管文書の選別・整理・目録作成②学内刊行物、書籍③自動演奏ピアノの維持管理◆資料等のデジタル化①1970 ～ 1980年代ポジフィルム②山梨勝之進文書③輔仁会会報（昭和20年）④三島由紀夫神崎陽宛書簡（昭和20・21年）◆資料受入れ①大礼奉賀献上写真帖（大正4年発行）②亀井茲常宛封書③学習院祭パンフレット他「清風明月」◆講演会、教育・広報支援等①学習院桜友会設立100周年記念式典への写真提供②京都市歴史資料館特別展「岩倉使節団150年記念「岩倉具視と米欧回覧」」への写真提供③講演会「前川國男と学習院大学」（9月18日文学部フランス語圏文化学科主催）への協力

学習院アーカイブズ・ニューズレター第19号
2022（令和 4 ）年2月25日発行
編集・発行

学習院祭パンフレット

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新歓、大学祭、中高等科祭
パンフレットGakushuin Archives Newsletter 2022.2.25 vol.19

学習院アーカイブズ

Gakushuin Archives〒 171-8588 東京都豊島区目白 1-5-1
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