2024 年 4 月 1 日

使用責任者及び指揮命令者 各位
人 事 部

2024 年度アルバイト・社会人パート等の就業管理等について（お願い）

標記の件につきまして、2024 年度のアルバイト・社会人パート等の雇用にあたり、お問い合わせが多い内容を中心に就業管理等の留意点をご案内いたします。
前年度からの継続雇用、今年度新規の雇用に関わらず、内容を必ずご確認ください。
なお、学生アルバイト・社会人パート労働者の就業管理は、アルバイト・パート就業システムを使用しますので、『アルバイト・パート就業システム運用マニュアル［教員・職員用］』をご確認いただき、お手続きをお願いします。
（閲覧方法：大学 HP→アルバイト・パート就業システムログイン→画面左下「システム運用マニュアル責任者用」参照 URL: https://www.kanagawa-u.ac.jp/magistralstaff_menu/job_system/

記

１．システム改修について（2024 年 3 月実施）
（１）アルバイト・パート労働者の有給確認について
アルバイト・パート就業システム上でアルバイト労働者がご自身の有給残日数、有給付与日数、有給取得日数、有給取得期限、次回繰越日数を確認できるようになりました。
アルバイト労働者から有給残日数の問い合わせを受けた場合は、労働者へ以下の確認方法をお伝えください。
① アルバイト・パート就業システムにログイン⇒ https://jsyjn4-sys01.kanagawa-u.ac.jp/arbeit/login.do② ログイン後に画面上部に「有給残日数」が表示されます。

・有休付与日数が 10 日以上の労働者には、ログイン時に以下のアラートメッセージが表示されます。

※有休付与日数が 10 日以上の労働者は、法律で最低有給 5 日の取得が義務化されております。
(労働基準法第 39 条７項)

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使用責任者又は指揮命令者も就業管理するアルバイト労働者の有給残日数を確認できるようになりました。
確認方法については以下の手順をご参照ください。
① アルバイト・パート就業システムログイン後に「労働者勤務状況一覧」をクリックし、「検索」を押下。

「詳細」を押下。
② 対象アルバイト労働者の契約を確認し、③ 対象アルバイト労働者の「有給休暇」に関する情報が以下のように表示されます。

アルバイト労働者が有給取得を申し出た際は、実際に有休を保有しているか念のためご確認ください。

※労働者が有休を保有していない場合、有給残日数は「0.0 日」と表示されます。

■有給取得時の注意事項
・有給取得時は労働者から事前に使用責任者又は指揮命令者へ申告するよう、労働者にお伝えください。

・有給取得は労働者の雇用契約期間中の勤務日、勤務時間に限り、取得できます。
・有給は 1 日単位での取得となりますので、同日に複数の雇用契約がある場合はご注意ください。
■有給取得時の勤怠入力について・アルバイト・パート就業システム上の勤務状況入力画面で、該当日の「有給欄」にチェックを入れてください。

例）労働者が勤務予定日の 3 月 4 日に有休を取得した場合、3 月 4 日「有給」欄にチェックを入れてください。
※「有給」がない場合、「有給」欄にチェックを入れて登録してもエラーとなりますので、ご注意ください。

2２．契約書等 WEB 交付同意の確認
労働者が契約書 WEB 交付に同意しているかをアルバイト・パート就業システム上から確認できます。
（確認方法は p.6 に掲載しています。
）雇用条件登録を完了した後、WEB 同意の有無をご確認ください。
※WEB 交付に同意していない場合は、紙での交付が必要となりますので、従来どおり契約書を印刷の上、押印済みの契約書を人事部管理デスクにご提出ください。
※WEB 交付を希望する場合は、p.7 に同意フォームを掲載していますので、希望者へご案内ください。

３．雇用条件登録の際の留意点（１）2024 年度の契約年度で新たな労働者使用申請を行ってください◆ 前年度作成の使用申請 ID を使用せず、「労働者使用申請」
から新たに 2024 年度の登録を行ってください。
使用申請 ID： ○（正）２４－○○○○

×（誤）２３－○○○○（２）雇用契約期間は勤務を要する期間で登録してください

契約期間中に夏季休業等の勤務を要さない期間がある場合、その期間について休業補償等の扱いが必要になる可能性がありますので、契約期間は勤務を要する期間ごとに雇用条件登録を行ってください。
（前期・後期で分けて雇用契約を立てる等）（３）複数キャンパスで勤務する場合はそれぞれで雇用条件を登録してください◆ 横浜キャンパスとみなとみらいキャンパスでの就業等、就業キャンパスが複数ある場合には、それぞれのキャンパスごとに雇用条件を登録いただくようお願いいたします。
（４）学生アルバイトの履修登録を確認してください

学生アルバイトについては、履修登録がある授業時間帯に雇用契約を結ぶことはできません。
雇用条件登録申請時にアルバイト勤務時間に履修登録がないことを必ず確認してください。

（５）労働者の学籍番号変更や身分変更の際は労働者登録内容の変更が必要です◆ 前年度、本法人で学生アルバイトとして勤務していた学生が、大学院に進学して、引き続き本法人で勤務する場合、学籍番号が変更となることから、『労働者登録内容変更届』を提出してください。
◆ 同様に、学生アルバイトとして勤務していた学生が卒業し、引き続き本法人で勤務する場合の身分は社会人パートになりますので、『労働者登録内容変更届』、『ＩＤ・アカウント発行依頼書』をご提出ください。
（６）単発契約ができる業務は限られています

単発契約とは、学校法人神奈川大学学生アルバイト規程第 3 条第 5 号から第 7 号により、入学試験及び定期試験業務や大学行事（オープンキャンパス、入学式、卒業式、保護者懇談会等）に係る業務について日雇いで学生アルバイト・社会人パートを就業させる際に締結する契約です。

単発契約を締結する場合、就業日以外や当該業務の開催期間を超える雇用契約期間を締結することはできません。



規程で定める職務内容以外で雇用条件登録された場合は人事課から差戻しますので、ご注意ください。

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（７）在留資格を必ず確認してください

留学生を含む外国人労働者を雇用する場合、必ず就労可能な在留資格があることを確認してください。



留学生を雇用する場合は、留学生の在留資格「留学」は就労可能な在留資格ではありませんので、必ず、在留カード又はパスポートに資格外活動の許可申請がされているかを確認してください。



資格外活動許可がない場合には、就労することができませんので、就労する場合は、労働者本人が入国管理局で手続きする必要があります。

◆ 労働者登録申請時に資格外活動許可を受けた在留カード（表裏）が記されているページの写しを人事部管理デスクにご提出してください。
※表面だけの提出が多いですので、裏面も提出するようご注意ください。
◆ 留学生の週の労働時間は、出入国管理及び難民認定法により、週 28 時間以内とされています。週 28 時間を超過して労働をすると、強制退去及び事業主に対する罰金の対象になりますのでご注意ください。
※アルバイト労働者については週 20 時間未満での登録をお願いいたします。
◆ 既に在留カード（表裏）の写しを提出している方でも、在留期限が切れる場合、入国管理局で更新手続きが必要となります。
更新後は在留カード（表裏）の写しを人事管理デスク又は統括管理課に提出ください。

４．勤務（労務管理）の留意点（１）学生アルバイト・社会人パート労働者等は、在宅勤務をすることはできません。

（２）始業・終業時は必ず打刻端末で登録するよう指示してください

学生アルバイト・社会人パート等の労務管理を適正に行うため、始業・終業の際には、必ず打刻端末で打刻登録するように指示をお願いいたします。

打刻がない場合は使用責任者及び指揮命令者含めてカラ給与に関する疑義が生じる等、労務管理上の不備が指摘される可能性があります。

◆ 打刻には、学生アルバイトは学生証、社会人パート等の方々は身分証（ID カード）が必要になります。
（３）学生アルバイト・社会人パートに契約外勤務を命じることはできません。
学生アルバイト・社会人パートについては、原則、契約外勤務は命じられません。
（時間外勤務含む）
やむを得ない都合により、契約外勤務（残業）を命じる場合は、使用責任者又は指揮命令者があらかじ
め人事部に申し出て承認を得てください。

（４）勤務の月次承認を必ず行ってください

月々の勤務について、使用責任者・指揮命令者は、原則として、翌月 2 日までに責任者承認をし、労働者に対して同日中に労働者承認を行うように連絡をしていただく必要があります。

責任者承認・労働者承認が未承認の場合、給与が支給できませんので、必ずご承認をお願いいたします。
（お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご協力お願いいたします。
）

4５．雇用契約書・労働条件通知書（契約書）の交付について


雇用条件登録が完了した後、アルバイト・パート就業システムから雇用契約書又は労働条件通知書（以下、契約書）を印刷し、労働者に交付し、労働者の押印がある契約書を人事部管理デスクまでご提出いただく必要があります。
（労働者が同意している場合は、契約書を WEB 交付することが可能です。
）

アルバイト・パート就業システムから労働者が WEB 交付に同意しているかを確認いただき、契約書交付を行ってください。
（確認方法 p.6 参照）※外部資金雇用者は、WEB 交付の対象外となりますので、外部資金で労働者を雇用する使用責任者・指揮命令者におかれましては、引き続き書面交付いただき、研究推進部へ雇用契約書控えをご提出ください。

６．問い合わせ先■人事部管理デスク
受付時間：月～金9：00～17：00（土・日・祝日閉室）場

所：横浜キャンパス 1 号館 2 階

内

線：2175・2176

担当：学生アルバイト・社会人パート雇用登録手続き（労働者登録、雇用条件登録等）、アルバ

イト・パート就業システム操作方法（責任者承認・労働者承認・勤務状況訂正等）、その他問合せ■人事部人事課
受 付 時 間：月～金 9：00～16：30（土・日・祝日閉室）場

所：横浜キャンパス 1 号館 2 階

内

線：2174・2086

担当：外部資金雇用に関すること、その他給与に関わること

以 上

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■契約書 WEB 交付同意の確認方法①アルバイト・パート就業システムの「雇用条件登録申請一覧」から対象者を選択します。

選択②表示される労働者基本情報の「契約書 Web 交付」欄に「同意」が表示されているかをご確認ください。
（同意している場合は、「同意」が表示されます）

ご確認ください。

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学生アルバイト・社会人パートの労働契約について、契約書等WEB交付を希望する方はこちらからお知らせください。

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