第29号「生産計画の見える部分がわかりやすかった。
お陰様で、紙器の生産状況の可視化が随分進みました。」
小倉美術印刷株式会社 代表取締役社長 八尾さま
印刷業向け生産・販売情報システム 「印刷業名人」 導入事例

小倉美術印刷株式会社
導入前の課題• 生産計画や進捗管理が手作業のため、お客様からの問合せの回答に時間がかかっていた。
• 転記などの手作業が非常に多かった。
• 作業の重複により、事後処理の入力事務が多かった。

対• 生産計画と進捗状況のグラフィックな画面での可視化• 紙器の部品展開のシステム化で、人手による別管理を解消• 営業担当の受注入力により、入力事務の業務転換を実現

応策

紙の可能性に挑戦する企業

紙のもつ味わいを活かしつつ、斬新か様に提案するということをいち早く始め、「紙の可能性に挑戦し続ける」小倉美

つ柔軟なセンスと技術をもって、時代がその蓄積が今日でも私たちがやってい術印刷さまは、大阪府八尾市に本社・工求める製品を生みだし続けています。

ける糧となっています。現在は、もう一つ場を構えています。その製品は、薬局の今回、同社にご採用いただいたのは、の基軸として、社内のコンストラクション

店頭でみられる大衆薬から病院に置か印刷業向け生産・販売情報システムの「デザイナーを活用した当社独自の紙製れる薬類のパッケージ及びそれに付随印刷業名人」。導入の経緯や効果につ品を作りたいと考えています｡企画部門

する広告宣伝物、菓子・食品のパッケー

いて、同社 代表取締役社長 八尾さま、だけではなく営業部門も交えた情報共ジ、ポスターやＤＭ・パンフレットなどの常務取締役 小城さま、電算システム部有と時代のニーズを見据えたモノづくり

プロモーション資材、ドリンクのラベルな部長の安井さまにうかがいました。の活動を８月より行っています。新たなど多岐に渡ります。

活動は、リスクや時間も掛かりますが継●アイデアセンターの開設

続していくことで、考え方や意識の統一技術や機械、システムを積極的に導入。

「昭和３９年に、創業者がアイデアセンタも図れればと考えております。１０年や２特にパッケージングの分野では、「包むーを開設しました。パッケージというコン０年の単位で続くような、あっという間で文化の創造」にいち早く取り組み「パッケストラクションを企画する部門です。このすから｡そういう布石を打たないといけなージの小倉」としても注目される同社は部門が箱の構造をいろいろ考えて､お客いと思っています」（八尾さま）「いのちある美」をテーマに最先端の小倉美術印刷株式会社

印刷業向け生産・販売情報システム 「印刷業名人」 導入事例

●新システム導入の狙い●導入時期

そうだったということですね。それともうひ「以前のシステムでは特定の人間だけし「新システムの導入は平成２０年７月。新

とつは運用面。部品管理ができる生産か使えないシステムとなっていましたのシステム（印刷業名人）に対し、ＰＰＳ（Ｐｒｉ管理システムは巷に様々ありますが、運で、全社で使えるシステムにしようと考えｎｔｉｎｇ Ｐｏｗｅｒ Ｓｙｓｔｅｍ）という呼称をつ用するにあたって非常に過大な入力をしていました。それと、紙器（パッケージ）のけ、社内啓蒙もおこないました」（安井さないといけません。そこが適度なところで生産管理の実現です。そこが非常に複ま）あったというのが良かった。私たちの会雑で、前のシステムではごそっと抜けて社は受注生産がメインですので、一度ラいたんですね」（安井さま）●当社に決定した理由は？

インに掛けたらそればかり何日も作って「以前のシステムは、受注・販売・財務だ「生産計画の見える部分がわかりやすかいるわけではありません。一つの製品にけでした。生産にまつわる情報はなかっったからです。予定組みが一番わかりや対して入力が多いととても入力しきれまた。また電算室一か所に集中していましすかった。それとイージーオーダー的なせんので、適度なところで抑えられていた。一方でパソコンも普及してきた。そうサポート、ある程度カスタマイズしてお客るというところも選択した理由だったと思いう流れに乗ろうというのがもうひとつのさんに合わせますよというスタイル。そういます」（安井さま）

動きとしてありました。全員参加のコンピいうところが見えたので我々も判断した

ュータです」（小城さま）

んだと思います。他社さんのソフトは、あ●納期変更に対応しやすくなったる意味カチっとしていますが、その分制「納期が非常にタイトなことが多いです。

●３つの目的

限が多いですよね。まあ良し悪しありま手作業で計画をやっていましたので、納「生産管理を重点にシステム化をするとすが、そういう部分でもメリットを感じまし

期が近いものがポーンと入ってくると、計いうことで、次の３点を考えました。まずた」（八尾さま）

画変更を手で書き換えていました。しかは生産計画。可視化して、営業担当者「私は、紙器の部材管理が出来るところし、今では画面上で組み替えをすれば、がお得意先に対して、今これはここまでに非常に魅力を感じました。部品展開の各工程が確認できるという形になってい仕事が進んでますよ、とか、すぐに言えところです。複雑なんですよね、例えばますので、納期変更などの突発的な変る仕組みです。次いで手作業の削減で箱を展開していくと、蓋や身、仕切りとか更が非常にやりやすくなりました」（安井す、転記などの手作業が非常に多かっ台紙など、１個の製品を作るにも様々なさま）た。最後に各部署での重複した作業を部品が必要になってきます。その管理や「要は仕事がしやすく、間違いが少なく、統合しようと。その結果として、事務に携在庫の引落しがやっかいなのです。そう時間効率もよくなった。生産進捗もタイムわっている人たちの転換といったところをいう面でもユーザックさんのやつは多様リーに情報がつかめる、ということです」（狙っていました」（安井さま）性があったように思っていましたし、結果小城さま）

１

４２５３

１． 「アイデアセンターは我々の糧」と語る八尾さま
２． 「要は、仕事がしやすく、間違いが少なく、時間効率も良くなった。生産進捗もタイムリーに情報が掴める」と語る小城さま
３． 「お客様からの納期に関する問合せに対し、回答が非常に早くなりました」と、コンピュータ室にて安井さま
４． 同社のパッケージ・デザインの粋を集めたマテ
リアルルーム５． 高水準の印刷物を生み出すハイデルオフセット印刷機

ＰＰＳ（印刷業名人機能関連図）
専伝・送り状（伝発名人）

基本パック

見積

部品展開

仕入先連携

受

注売上出荷売計画作成

生産実績

原価管理

工程進捗

買掛

仕入入荷

在庫

（インターネット名人）

用紙発注

外注先連携

外注発注

掛

工務で利用されている機械別計画作成画面。マウスの操作で、号機の変更や日程の変更が出来ます。

（インターネット名人）

売上出荷へ
ＦＡＸ
自動配信

その他発注

入出荷検品
（検品支援名人）

現場で利用されている作業実績入力画面。予定を見ながら、作業時間の収集がワンタッチで出来ます。

「内線電話も減りました、生産状況はどう取るのですが、その見積を全部ＰＰＳに●全社利用のシステムということですがなっている？とか。内線で関係の部署が入れると大変なので、見積自体を貼りつＰＰＳ（印刷業名人）の端末は全部で何捕まらないことが多いので、営業の人間けています。実際原価がどれだけかかっ台位ですか？

が駆けずり回って、聞いて回る、というこているか確認できます。今までは外注一「現在は６３台です。そのうち、ネットワーとが多かった」（安井さま）

貫と入っているだけで内容は見られませ

ク経由では２０台位です」（安井さま）「時間の節約ですね。マイクで呼んだり、んでした。これは一体何をしているの？

言った言わないとか。いろんなことが、今この値段は妥当な値段なの？ というの●ＰＰＳ（印刷業名人）への評価は自分でパッと確認できる。そこは大きが一切分かりませんでした。そこを皆が「お陰様で可視化が随分進みました。旧いところです」（小城さま）

見られる様になりました」（安井さま）

システムのときは事務のマシンでした。
お金の処理だけですよね。重複した業「生産状況が『見える化』できたことが大きいですね。また、お客様からの納期に●発注業務もシステム化

務も多数ありました。一番最たる例が、営関する問合せに対し、回答が非常に早く「用紙、外注、副資材の三つ発注があり業が受注を受けると、それを紙に書いてなりました。以前は折り返すことが多かっます。外注発注に関しては、社内の機械女性事務員に渡していました。それをシたのですが、今は画面を見ながら即答で別計画と同様に、外注分の進捗を見るこステムに入力し、伝票を発行していましきます」（安井さま）とが出来ます。また、ファックス自動配信た。今、ＰＰＳでは営業担当が自分で受は、主に用紙発注に利用しています」

注入力しています。開発当時、我々もだ（安井さま）

いぶ言われました。営業に負荷がかかる●見積計算も便利にのではないか、とか。まあそれは押し切「以前は手作業でエクセルを使ってやっていましたが、現在は見積入力を使って●作業実績も自動集計ってやって良かったと思いますよ。合理

原価計算しながらできます。今までの冊「現場での作業の開始や終了、休憩の化が図れました。また、タイムリーというこ子をみながら見積するよりはとても便利

開始や終了､それぞれボタンを押すこととにも拘りました。まだ、理想までは１００です。過去の見積から、参照作成もできで作業時間が自動的に集計されます。

％できていませんが」（八尾さま）ますから」（安井さま）

入力が楽になりました。今までは作業時「目標は概ねクリア出来ています。非常間を手書きして､その手書きのものを集に操作が簡単ですし、あらゆる人が利用●受注画面にファイル添付機能があり計していました。おかげで入力業務が減しています。稼働までは色々苦労しましますね

り、違う業務に振り向けることができまし

たが、稼働後は大きいトラブルもなく、良「営業での外注に使っています。外注先た。非常に大きかったと思います」（安井

かったなぁと安堵しています」（安井さま）

で一貫生産する場合、営業部で見積をさま）印刷業向け生産・販売情報システム 「印刷業名人」 導入事例

小倉美術印刷株式会社●伝発名人（指定伝票発行ソフト）につ●入荷や仕入もハンディで管理いて「ハンディを使って外注と用紙の入荷を「指定伝票は２０種類くらいあります。以

現場で実施しています。各発注部署で前は女性の事務員が手書きをしたり、エは、その入荷情報を元に、仕入一括計クセルで作成したりしていましたが、伝発上という画面で、確認をするだけになりま名人で自動発行できるようになりました。

した。現物が入荷した時点で、入力されあと指定伝票にこの先方コードを入れてますので、進捗もリアルタイムで、他の人くれ、というのが増えてきましたが、伝発たちに見えます。入荷はされたがまだ仕名人の場合はユーザ側でカスタマイズで入はされてない、というような形で。今ま 製品ラベルと現品票が添付された段ボールケース

きて便利です」（安井さま）

では入荷があってもすぐにシステムに入が並ぶ、商品センター力されず、３，４日遅れることはざらにあり●検品支援名人（無線ハンディターミナました。旧システムでも進捗を見る画面ル）のご採用（利用用途 ： ①用紙の入はありましたが、ほとんど利用されること

荷、②外注上りの入荷、③製品の出荷、はありませんでした。今ではタイムリーに④棚移動、⑤棚卸）情報が上がるので皆が確認するようにな「その場その場で処理をしていくというこっています」（安井さま）とが随分出来るようになりました。以前は入庫したり出庫したりした後、手書き資料●２次元バーコードで棚卸管理を別の人に渡して入力してもらっていま「１年に大きなのは２回、小さいのは４半 無線ハンディターミナルによるピッキング作業した。今は入出庫現場の人間がハンディ期ごとにやってます。バーコードは、桁で入力業務をやっています。自分が入数を豊富に使える２次元バーを採用しまれたデータがすぐに反映されますので、した。バーコード付きの製品ラベルと現そういったことをキチンとやっていかない品票を利用しています」（安井さま）といけない、という意識が高まってきました。タイムリーに仕事ができるという意識●今後について改革は、狙い通りです。また、物の出し「内職関連のシステムや、製造規格管理間違いのチェックにも大いに役立っていなど、そういったところをやっていこうと。

ると思います」（安井さま）

そのやり方は本当に正しいの？というと「正確性が上がった。ピッと読む、イコーころをちゃんと見極めた上でシステム化 各部署の壁に貼られた、啓蒙用のポスタール確認をしているということですから。間しようと、いう話をしています」（安井さま）

違っていたらエラーが出ますので、事故防止になりますね」（小城さま）

ありがとうございました。
2010年9月取材（記載内容は取材時の情報です）

社
本 社 ・ 工設
代
表資本
事 業 内

名場立者
金容

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小倉美術印刷株式会社
http://www.ogura-print.co.jp/
大阪府八尾市若林町２－１１５ 〒５８１－００３８
１９５７年（昭和３２年）２月
代表取締役社長 八尾 一隆
１億４,５００万円
ラベル、パッケージ、パンフレット、カタログ、ポスター、カレンダー、ＰＯＰ、エコロジーパッケージ、ポーション容器の製造、その他総合美術印刷及びクリエイティブプランニング
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あなたの満足が私たち名人の誇りです。

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京阪

本
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