Gakushuin Archives Newsletter2013.7.12

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vol.

塩原疎開学園（1944 年）と明賀屋本館太古館（2012 年）
女子学習院は 1944（昭和 19）年 8 月から塩原温泉の明賀屋本館に疎開学園を設け、翌 45 年 11 月まで初等科 3 年から中等科 2 年までの生徒が疎開生活を続けた（中等科 2 年は 45 年 5 月、西那須野に移動）。そのとき使用された太古館には、授業や朝礼・集会などに使われた部屋が現在も残されている。

Contents
わかりにくい言葉ですね―アイデンティティとアカウンタビリティ―
大学文学部教授 高埜 利彦 …………………… 2
幼稚園 100 年の史資料―『がくしゅういんようちえん 再開園 50 周年記念誌』の刊行によせて―
桑尾光太郎 …………………… 4文書ファイルの整理・管理について―組織アーカイブズの事務部署における展開―…………… 6

主な活動（2012 年 8 月～ 2013 年 6 月） ………………………… 7

学 習 院 アーカイブ ズ

わかりにくい言葉ですね―アイデンティティとアカウンタビリティ―

学習院大学文学部教授高埜
少子化の影響で、小学校や中学校が統廃合されたという話は、全国各地で聞きます。私の生まれ利彦なり、何十年後であっても、必要に応じて閲覧され、自分の学んだことが確認されるようになります。

た 1947（昭和 22）年は、230 万人を超える人口で、学習院に勤務する教員・職員についても、学生最近は 100 ～ 120 万人の出生ですから、2 分の 1の場合の学籍簿と同様に、勤務したことの人事記の減少と言えます。誰でも、自分の通っていた小録は永年保存され、たとえば 50 年後に孫が自分学校が廃校になり、跡形もなく消えてしまったら、の祖父母が学習院に勤務したことを確かめる問い

ずいぶん寂しい気持ちになるのではないかと想像合わせに、学習院アーカイブズはお答えします。

します。それ以上に、大津波で教室も持ち物も一現に学習院アーカイブズに保管されている明治 26

瞬のうちに流された被災地の生徒や卒業生の失望年～明治 45 年の「学生に関する書類」をはじめ、は、いかばかりであったか。

昭和戦前期の歴史的公文書（アーカイブズ）に関

学生・卒業生の皆さんは、進学や就職の際に、する数多くの問い合わせがあるように、将来 100自分の履歴を証明するのに必要書類として、大学年後であっても、現在使用している記録類を伝えに在籍したことを証明する「在学証明書」を発行ることで問い合わせに答えられるようにすることしてもらうことができます。大学（アドミッショも、学習院アーカイブズの役割の一つです。

ンセンター、教務課）では、申請に応じて各種の以上で述べた例示は、いずれも個人が生きてき証明書を発行しますが、もしも自分の学んだ学校たことの自己確認（アイデンティティ）に関わるが廃校になった場合、在籍証明書などをどこに申内容で、学習院アーカイブズは一人一人の生徒・請したらよいものか不安になりますね。大学でも学生・教職員にとっての大切な生存を証明する記

廃校になるニュースを、この頃聞くことがありま録を保存・管理し利用に供する役割を担います。

すが、是非とも母校は永遠に不滅であって欲しいものと願わずにいられません。

幼稚園から大学まで、教育機関は社会の需要に学習院の各学校では、学籍簿は永久に保存し管応える形で存在しています。とくに私立学校はな理し、求めに応じて在籍を証明する制度になっておさらです。日本の社会はこの 10 年間、急速に変います。毎年の学籍簿が作成され増え続けると、化しています。この変化に対応して私立学校は変古くなった過去のものは教務課に置かずに学習院化を遂げなくては社会に不要なものになっていきまアーカイブズに移管され、保存・管理されるようにす。今ここで取り上げたい日本社会の変化とは、以2下のことです。国家の枠組みを超えたグローバル企

学のホームページでの公表に留まっています。そ業（多国籍企業）などが、世界の市場を自由に駆れらの方針（ポリシー）が実際の教育の中で実施け巡っており、日本も例外ではなくこのグローバルされたかどうかの検証について、どのように行う企業の投資対象になってきました。2001（平成 13）のかについての言及はありません。過去にさかの年からの小泉純一郎政権は、この変化に積極的にぼって検証されるためには、記録を管理・保存し、参入しましたから、いろいろな場面で良いことも悪アーカイブズとして公開されなければなりませ

いことも日本社会に変化がもたらされました。

ん。大学アーカイブズの設置は、どの大学にも必一例をあげると、外国の資金管理団体（ファン要になります。

ド）は、投資した日本の株式会社に対して、法令

政府は 2011（平成 23）年 4 月施行の「公文書順守（コンプライアンス）や統治（ガバナンス）の管理に関する法律」で、国の公文書の保存を定とともに、説明責任（アカウンタビリティ）などめましたが、国立大学法人については、公文書をの世界標準（グローバルスタンダード）を強く求大学アーカイブズに保存・管理することを想定しめました。大株主の要求に日本の株式会社は対応ています。しかし大学アーカイブズの設立されてせざるを得ません。マスメディアもこの動きに同いない国立大学法人も多くあり、設立準備を急ぐ調し、社会全体が世界標準を受け入れ、共通の価大学は少なくありません。大学をはじめ教育機関値観とするようになっていきました。それまで歴にアーカイブズが必要であることは、文部科学省

史的に日本では、為政者などの上に立つものが下も理解を深めつつあるようです。の者に知らせず、時には隠蔽することもしばしばアイデンティティとアカウンタビリティというありました。本年 6 月に日本野球機構が、使用

二つの言葉は、もともと日本社会に存在しない概

球を飛ばないボールから飛ぶボールに変えたこと念でした。欧米やその影響を受けた国々の概念で、を、隠蔽していたことが問題とされたのは、古い個人の尊厳を大切にし、透明度の高い公正な社会従来の隠蔽体質が、社会にはもはや受け入れられを目指す人々に共通の価値観を前提にしていまなくなったことを示しています。法令順守・統治・す。わかりにくい言葉であるのは仕方のないこと

説明責任は、いずれも望ましい価値観ですが、欧ですが、日本社会も世界標準（グローバルスタン米に比べ日本はまだ十分に共有されていませんでダード）を取り入れ変化していかざるを得ないのしたので、この 10 年前からの世界標準の導入はですから、社会の需要にこたえる教育機関も変化好ましい社会変化と受け止められます。

していく必要があり、アイデンティティとアカウ

文部科学省も、中央教育審議会や私立大学連盟

ンタビリティなどのために有用な学習院アーカイを通して「学位授与の方針」、「教育課程編成実施ブズには、ますます頑張ってもらいたいと応援しの方針」、「入学者受け入れの方針」の三方針（ポています。

リシー）を明文化するよう各大学に求めたのち、
2011（平成 23）年 4 月にこれら教育情報の公表を付記：高埜教授は、2008 年より学習院アーカイブ法律（「学校教育法施行規則第一七二条の二に基ズ設立準備委員会作業部会座長、翌 2009 年よりづく情報公開」）で義務付けました。具体的には、学習院アーカイブズ準備室運営委員会座長を歴任

教育研究上の目的やその基本組織、入学者受け入し、学習院アーカイブズの構想と具体化にあたっ

れ方針と入学者数、学習成果の評価と卒業・修了て中心的役割を担われました。2011 年の学習院の認定の基準など 9 項目を、大学のホームページ

アーカイブズ発足後も、2013 年 3 月まで同運営委で公表することを義務付け、大学に対して説明責員会委員をつとめ、日々の業務についてご支援を任を求めたのです。尤も、文部科学省の方針は大いただいております（学習院アーカイブズ）。

3学 習 院 アーカイブ ズ

幼稚園 100 年の史資料―『がくしゅういんようちえん 再開園 50 周年記念誌』の刊行によせて―
桑尾光太郎

2013（平成 25）年 5 月 26 日、学習院幼稚園再開
園 50 周年記念式典が挙行された。学習院幼稚園自体は 1963（昭和 38）年 4 月の開園だが、「再開園」と称する通り前史がある。1877（明治 10）年に華族の教育機関として開業した学習院は、当初から幼児の教育機関を構想していたが、1894（明治 27）年にようやく華族女学校に幼稚園が併設され、この年男女 41 名の幼児が入園した。当時の細川潤次郎
華族女学校長は「本園保育の要旨」について、「幼児の身体能力を知らす識らすの間に自然に発達せし

大正 4 年保育満了児（女子部蔵）め併せて幼児の知徳を暢発涵養せしめて家庭の保育化により東京都が都内幼稚園の閉鎖を通達したたを補ふに在り」と述べている。そのため保育時間のめ、中止を余儀なくされた。敗戦後の 1947（昭和多くを「外遊・内遊」の遊戯にあて、華族女学校の22）年、学習院と女子学習院は宮内省の管轄を離れ運動会にも積極的に参加した。遊びを通じて体力やて合併し、財団法人学習院つまり私立学校として再知識を身につけていくという保育方針は、桑田幸子出発を遂げた。このとき幼稚園の復活は果たせず、園長も記念誌の中で述べられているように、現在の1963 年の再開園を待たなければならなかった。学

学習院幼稚園にも着実に受け継がれている。

習院の幼稚園は、18 年半にわたる中断期間をはさ

華族女学校幼稚園は 1906（明治 39）年、華族女学校が学習院と合併して学習院女学部に改組された

んで延べ 100 年の保育を行ってきたのである。
今回『がくしゅういんようちえん

再開園 50 周

ことにともない学習院女学部幼稚園となり、1912年記念誌』を編纂するにあたり、これまでの記念誌（明治 45）年に永田町の校舎が焼失したため四谷では扱われなかった前史を書き込むことが目標との学習院初等学科講なった。戦前の幼稚園は華族女学校・女学部・女子堂を仮園舎として保学習院の附属という位置づけであったため、まず現育 を 続 け た。 女 学 部

女子中・高等科（女子部）に残されている史資料やは 1918（大正 7）年、写真の調査・収集にあたった。女子部は『学習院女青山の新校舎に移転し子中等科 女子高等科 125 年史』（2010 年刊行）の再び学習院から独立編纂を契機に、所蔵史資料の整理やデジタル化を進して女子学習院と改め、筆者も整理や執筆編集の作業に加わっていたこ

称 し、 幼 稚 園 も 青 山ともあって、貴重な史資料にアクセスすることがでで 保 育 を 開 始 し た。

きた。なかでも昭和戦前期の作成と思われる手書き

しかし女子学習院での「幼稚園かるた」は、再開園後の幼稚園でも同様の保育は 1944（昭和のかるたが昭和の終わり頃まで作成されていた。再19） 年 7 月、 戦 局 悪開園後のかるたを見つけることができなかったのは再開園 50 周年記念誌

4

の行事の写真がふんだんに盛り込まれている。園児に囲まれて穏やかに笑みを浮かべる安倍能成院長のスナップも残されていた。ネガの入った段ボールは学習院アーカイブズが保管しており、デジタル化した画像データも含めて宝の山を将来に伝え再び活用していくことが、アーカイブズにとっての大きな使命である。
写真に比べ、再開園以降の文書史資料の残存状況は厳しかった。学習院アーカイブズには「学習院幼稚園設置認可申請書」（控、正本は東京都豊島区に幼稚園かるた（女子部蔵）残念である。今も園児たちのお気に入りである大型積み木は戦前から親しまれ、新宿御苑への遠足は華族女学校幼稚園時代から行われていた。こうした旧幼稚園以来の遊具や行事が脈々と受け継がれていることを、編纂作業を通して改めて知ることになった。
再開園後の史資料については、まず膨大な量の写真群からふれなければならない。2009（平成 21）年、幼稚園の行事や園児スナップを撮り続けてきた東京教育写真から、およそ 40 年分に及ぶネガフィルム提出）をはじめ再開園準備関係の文書が残されている。1962（昭和 37）年 10 月 25 日の学習院理事会で幼稚園の開設が承認されて以降、翌 63 年 4 月の開園までの約半年間に、園舎の建設・教員の確保・園児の募集と選考などが急ピッチで進められた。書き込みの入った酸化したわら半紙からは、関係者の熱意と努力が伝わってくる。
幼 稚園に保 管されていたはずの文書や冊子類は、園舎の建て替え等をきっかけに多くの入った段ボール約 30 箱が寄贈された。これまでが散逸してしまった可に 1995（平成 7）年分までのネガをデジタル化し、能性がある。毎年作成

同年までの写真はおよそネガ約 28000 本分・100 万される園児募集パンフコマに達した。この後もデジタルカメラになって以レット「幼稚園のしおり」

降の、画像入り CD-R が大量に寄贈されている。

は再開園初期のものをその中から記念誌に掲載する写真を選び出すとい発見できず、日常記録う、気の遠くなるような作業にあたった幼稚園の轟である行事予定表や日浩美先生は、大変なご苦労を長く続けられた。筆者

誌類・運動会プログラもネガの整理やデジタル化を手伝い、段ボールいっム等も不十分にしか収集できなかった。そのため説明ぱいに詰められたネガの山と対峙して呆然とした。

文や年表を執筆作成する際に根拠となる資料が見つとはいえ写真の一コマ一コマには歴代 50 期にわたからず、些細な事実確認でも困難の連続であった。

幼稚園設置認可申請書

る園児の豊かな表情が刻印されており、この宝の山

筆者はこれまで学習院で大学五十年史・短期大学をフルに活用した今回の記念誌は、幼稚園の魅力を史・女子部 125 年史・幼稚園史の編纂作業に関わり、満載した紙碑＝紙の記念碑と呼ぶにふさわしい内容そのたびに史資料を残し将来に伝えていくことの重となった。

要性と難しさを感じてきた。学習院アーカイブズと記念誌の「行事にみる 50 年のあゆみ」には、入園いう全院をカバーする組織ができたのだから、各学式から始まり遠足・父親参観・お泊まり保育・敬老の校と連絡をとりながら着実かつ利用しやすい史資料

日の集い・運動会・おいもほり・動物園・おもちつき・保存ができるよう取り組んでいきたい。

クリスマス・おたのしみ会・おわかれ遠足・卒業式等々（学習院アーカイブズ職員）

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学 習 院 アーカイブ ズ

文書ファイルの整理・管理について―組織アーカイブズの事務部署における展開―

平成 25（2013）年 3 月、学校法人学習院のすべえい防止にも寄与するものと予測できますが、まずての事務部署は、学習院アーカイブズが提案した文職員全員が関与して事務部署で先行実施し、その意書ファイルの整理・管理について、その実施を決定

義や効用を教研部門に周知していきたいと考えていしました。

ます。

提案は、（1）いま作成されつつある文書ファイル「要領」には、上述した「文書ファイル管理簿」をどのように整理・管理していくのか（現用文書ファへの登録、保存期間の設定、色別シールの貼付などイルの整理・管理システムの構築）、及び（2）堆積とともに、保存期間の満了した文書ファイルの学習する非現用文書ファイルのうち何を将来に残してい院アーカイブズへの移管、学習院アーカイブズによくのか（文書ファイルの評価選別の手順）、の 2 点

る評価選別、廃棄と保存などの一連の流れ（ライフで構成されています。

サイクル）が明記されています。

提案（1）の要旨は、学習院アーカイブズが新たところが現状の学習院アーカイブズの収蔵スペーに作成した「文書ファイル整理・管理要領」（以下「要スはほぼ満杯であり、移管に対応できる状況にあり領」という）をすべての事務部署に適用すること、ません。そこで提案（2）の要旨は、施設の手当てそして「要領」に沿って現時点で実施可能な作業にを経たあとの将来の移管に備え、各事務部署の倉庫平成 24 年度から着手する、というものです（既存に大量に堆積する非現用文書ファイルについて、平の「文書取扱規程」については、別途、所管課であ成 25 年度からあらかじめ評価選別を実施する、とる総務部総務課によって改正が予定されています）。

いうものです（執務フロアーのロッカー内に収蔵す具体的な作業は以下のとおりです。

る非現用文書ファイルについては今回の作業の対象①まず平成 24 年度中に作成・取得した文書を綴外とし、次のステップの作業と位置付けました）。

じた文書ファイルについて、「文書ファイル管理簿」

具体的な作業は以下のとおりです。に（発生段階で）登録し、当該部署において実務上①学習院アーカイブズが倉庫内の（平成 14 年度などで必要とする保存期間を設定する。なお、「文以前に完結した）文書ファイルの仮目録を作成した書ファイル管理簿」の様式は、各事務部署ごとの既うえで、別に定める評価選別基準に基づき、文書ファ存の「業務分担表」を利用し、具体的業務名とそのイルごとに廃棄と保存の原案を作成する。

業務から発生した文書ファイル名とを結びつける形で作成しました。
②登録した文書ファイルの背表紙には保存期間を示した標識（色別シール）を貼付する。

②学習院アーカイブズと当該部署それぞれの職員数名で構成するワーキンググループにおいて、この原案と当該部署の意向をすり合わせたうえで、最終案を決め、廃棄または保存の色別シールを貼付する。

③次いで平成 25 年度以降は、新たに発生する文

作業の順番は、法人の一部署から始め、法人部署の書ファイルを登録するとともに、現用を多く含むた終了後、大学事務部署・その他へと進める。廃棄のめ平成 15 年度完結の文書ファイルまで（過去 9 年時機については、要検討としました。

間分）遡ってそれぞれ事務部署で一括して登録する。

1 か月に 1 ～ 3 の事務部署の作業を行い、平成 27

なお、新たに発生する文書ファイルの背表紙の表記

年 3 月までに終了する予定です。タイトな工程表でについては、必須記載事項を含め、推奨例を示しますが、このような作業における一定の成果が、施設した。

面を含め、学習院の組織アーカイブズに新たな展開

この「要領」に沿って適切に文書ファイルの整理・管理を行うことは、事務効率の向上や個人情報の漏6をもたらすものと考えています。
（学習院アーカイブズ長岡修司）

学 習 院 アーカイブ ズ

主な活動（2012 年 8 月～ 2013 年 6 月）
◆文書・資料の調査・整理及び目録作成①総務部移管資料の受入れと整理：旧公印・安倍能成院長揮毫の書・色紙・ビデオテープ・カセッ
トテープほか（2012 年 8 月～）②幼稚園所蔵資料・写真等の整理、仮目録作成（2012 年 8 月〜）⑤学習院アーカイブズ所蔵「例規録」（明治 19 ～大正 2 年）のマイクロ撮影とデジタル化⑥アーカイブズ所蔵古写真・戦後大学関係写真のデジタル化⑦女 子短期大学ビデオテープ（1978 年撮影）のデジタル化③女子大学外部倉庫委託文書の整理・選別作業、一部資料（短大新聞・和祭パンフレットなど）◆史資料の受贈をアーカイブズに移管（2012 年 8 月）

①安倍能成院長使用の硯（2012 年 6 月）
②乃木希典宛書簡巻物（寺内正毅・山県有朋・細川潤次郎など、2012 年 12 月）③音楽愛好会設立認可書（2013 年 3 月）

女子大学での選別作業④女子中・高等科所蔵史資料の整理・仮目録作成：
文書・写真の仮目録作成および図書館史料室所蔵史資料の照合作業を実施（2012 年度〜）
⑤大学学長室移管資料の受入れと整理
予算・建築・事業計画などの学長手持ち資料（2013 年 5 月）
⑥文 書ファイルの整理・管理についての提案と事務部署における文書ファイル管理簿の作成開始（2013 年 3 月～）⑦西 5 号館地下倉庫収蔵非現用文書ファイルの評価
選別にむけての準備作業（2013 年 6 月～）◆史資料のデジタル化・データベース化①大学図書館貴重書庫所蔵古写真の整理とデジタル化（294 点中 190 点デジタル化）

安倍能成院長使用の硯◆史資料の保存修復等①総務部移管安倍能成書の修復・額装（2013 年 3 月）
②
「華族女学校行啓図」（複製、百周年記念会館 3 階展示）のリニューアル（2013 年 3 月）
③自動演奏ピアノの修理・調律（2013 年 2 月）
◆史資料の貸出し・展示協力①愛媛人物博物館企画展「安倍能成―教育に情熱を注いだ硬骨のリベラリスト―」への資料貸出・協②大学史料館所蔵古写真のデジタル化（42 点）

力（アーカイブズおよび女子中・高等科所蔵資料、③女子中・高等科図書館所蔵古写真の整理とデジタ

展示期間 2012 年 12 月 1 日～ 2013 年 3 月 10 日）

ル化（120 点）④幼稚園所蔵写真の整理およびデジタル化②大学史料館・大学文学部教育学科開設準備室共催「近代日本の学びの風景―学校文化の源流」への7

学 習 院 アーカイブ ズ
協力・資料貸出（アーカイブズおよび初等科所蔵資料、展示期間 2012 年 10 月 1 日～ 12 月 1 日）
◆講演会・教育研究支援等①大学文学部教育学科開設準備室シンポジウム「学校文化の源流」への参加（2012 年 10 月）②学習院アーカイブズ講演会「史資料にみる学習院の姿―アーカイブズ所蔵資料の紹介」の開催（2012年 12 月 6 日、講師桑尾光太郎）③大学史料館講座「教育の力 時代を超えて今に生きるもの―戦前・戦中・戦後 女子学習院から学習院女子部へ」への協力・写真提供（2012 年 11 月）④各科初任者教員研修において「学習院の歴史と教秩父宮ラグビー場内、旧女子学習院石塀◆展示①学 習 院 百 周 年 記 念 会 館 3 階 展 示 コ ー ナ ー の リ
ニューアル：安倍能成書・原稿（複製）などを展示（2013 年 4 月）

育」を担当（2013 年 4 月）
⑤大学基礎教育科目「近代日本と学習院」（講師桑尾光太郎、2012・2013 年度）◆年史編纂支援①
『がくしゅういんようちえん

再開園 50 周年記念誌』の編纂と刊行（2013 年 5 月 26 日、記念式典挙行・記念誌刊行）◆学外所蔵学習院関係資料の調査・収集◆その他①全国大学史資料協議会総会・全国研究会「大学アー①宮内庁書陵部公文書館所蔵学習院関係文書の調査

カイブズの社会貢献」への出席（会場同志社大学、（2012 年 8 月）

2012 年 10 月）②塩原温泉明賀屋本館での現地調査②全国大学史資料協議会・東日本部会研究会への出明賀屋本館は 1944 年女子学習院の疎開先、聞き席（会場東海大学大学史資料センター、2012 年

取り調査及び建物等を調査（延智子、石川和外女12 月）

子中・高等科教諭との共同調査、2012 年 8 月）

③同志社社史資料センター・京都大学大学文書館の③秩父宮ラグビー場内、女子学習院遺構調査

視察（史資料受け入れ・保管・整理作業等を取材、（延智子女子中・高等科教諭との共同調査、2012

2013 年 2 月）

年 11 月）④学習院アーカイブズ運営委員会の開催④愛媛県生涯学習センター所蔵安倍能成関係資料予備調査（2012 年 12 月）

資料提供のお願い
学習院の歴史を示す書類・写真・印刷物などをお持ちでしたら、ご教示くださいますようお願い申しあげます。
クラブ活動やゼミ活動・文化祭の記録、写真、時間割、記念品、映像フィルム等々、在学・在職時代の思い出の品々が貴重な歴史資料となります。

82012 年度：10 月 16 日・3 月 25 日
2013 年度：5 月 29 日

学習院アーカイブズ・ニューズレター第 2 号
2013（平成 25 ）年 7 月12 日発行
編集・発行

学習院アーカイブズ

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