IC カード用顔写真確認・変更サイト Facecheck 構築を通じて気づいたこと
佐賀大学総合情報基盤センター

1 はじめに佐賀大学では公の身分証明書および学内サービス

吉賀夏子

Facecheck の構築およびテストは平成 25 年 7 月から 9 月の 2 ヶ月で行いました。実際の運用は平成25 年 11 月から 3 月まででした。サイト閉鎖時点での認証カードとして通用する、IC カード付き職員2837 人の登録がありました。

証および学生証を平成 25 年 12 月頃から順次配布

2.1 画像提供者側の機能しました。IC カードが配布される以前は、本学のまず、Facecheck にシングルサインオンでログイ職員であることを証明するカード類は特にありませンします。ログインに成功すると、氏名、メールアんでした。各人の必要に応じ、所属機関名、身分、ドレス、画像の確認状況をサマリーと呼ぶ画面（図名前を記入したカードを部署レベルで作成して使用1）で確認できます。実際に使用する顔写真の現況していました。

も確認できます。

全学で統一された身分証明書として IC カードを顔写真を登録するには、図 2 の画像修正画面に遷作る際には、本人の顔写真を集め、本人であること移します。事前に所属部署に画像を届けていた場合を別の職員が目視で確認します。加えて、佐賀大学は、その画像が表示されます。画像がない場合は、統合認証管理システム上の登録内容と一致している仮の画像が表示されます。画像を変更する場合は、事を確認する必要があります。また、顔写真は電子お使いの PC、タブレット、スマートフォンなどのデータで、身分証としてカードに印刷可能な程度のカメラで撮影した画像をアップロードします。正し質が求められます。

い手順で画像がアップロードされると、その画像全今回は約 2800 名の職員の顔写真データを各部署体が矩形の選択ツールとともに表示されます。選択の事務職員が窓口および電子メールで集める他に、ツールで画像の使いたい部分を選択すると、自動的Web 上で直接本人が希望する顔写真データをアッに写真の縦横比率を保ちます。選択したところを切プロードできる Web サイトを作成しました。大量り抜きするボタンで使用する部分を決定すると、選の顔写真の確認とその記録、進捗状況の確認およ択した部分の画像が再表示されます。

び検索、業者への写真引き渡しなど、一時的に発生サマリーの画面に戻り、ID カード用画像が期待した煩雑な事務作業を緩和するのが当初の目的で通りに表示されているかを確認します。修正画面でした。

画像を切り抜いた際、画像は印刷に必要な 300dpi

本稿では、IC カード用顔写真確認・変更サイトの画素数に変換されています。つまり、ユーザが上（以下 Facecheck と呼ぶ）の機能紹介とサイト構築記の画像アップロードおよび切り抜き作業を行えの際に気づいた点、特にグループウェアの活用につば、自動的に IC カード用の適切な画素数と比率をいて報告します。

保持した写真データを作成可能です。

2 Facecheck 機能概要
Facecheck は IC カード用顔写真確認・変更サイ

最後に、利用者にこの画像を使用してよいという意思を明確にしてもらうため、所定のボタンを押してもらいます（図 3）。これで、画像登録作業が完了

トです。このサイトは PHP5.3.3、PHP 用画像処理します。

クラス ImageMagick および JQuery の画像切り取

2.2 各所属部署担当者側の機能

りモジュール Jcrop[3] で作成しました。画像管理

画像提供者によりデータベースに登録された画像データベースには PostgreSQL9.2 を用いました。

は、各所属部署担当者による名前と顔の一致を目視図2

画像登録・確認サイト Facecheck の画像修正画面。顔写真の画像をアップロードした後、ICカード用として適切な比率と解像度に画像を切り抜くことが可能。スマートフォンなどで撮影した画像では横向きになったまま表示されることがよくあるので、画像回転機能を追加した。
図1

画像登録・確認サイト Facecheck のホームページ。画面左側の画像が IC カード用となる。
カードに使用できない画像の場合は、画像下に注

まず、顔写真の内容に関わる内容について、より意が表示される。画面右側には確認状況と確認ボ明確なルールを事前に取り決めていなかったため、タンを配置した。

ID カードに用いる写真としては不適当なものが数多く認められました。例えば、顔だけが画面全域にで行わなければなりません。そのため、図 4 に示す

写った写真の場合、適切な比率に切り取る際に顔の簡易的な画像確認サイトも設けました。このサイト一部が欠落することがありました。また、画像の背では、簡易キーワード検索および ID 類、登録日、景に別の人物が入っているもの、あるいは、ID カー

確認状況などによる昇順・降順ソートができます。

ドとして使用するという認識が不足していると思わまた、ユーザによるアップロードした画像、事務でれるような画像も見られました。そのため、写真を保管中の画像、業者引き渡し用の画像の 3 枚を同時実際確認した担当者には多大な負担があったと察しに比較できます。

ます。このような作業の手間は、少しのルール付け担当者が画像を確認した後、未登録、確認完了など、あらかじめ設定された確認用ステータスをリンクで変更できます。

で解消できたと考えています。
また、このような事務作業とシステムの構築および運営を通じて、事務局の情報管理課と総合情報基IC カードに使用する画像が担当者により確認さ盤センターのスタッフ間との綿密な情報交換と連係れた後、画像と統合認証 ID の紐付け、画像引き渡プレーが欠かせないものであると実感しました。

し日の記録など抽出と登録を行った上、順次業者に写真画像を引き渡しました。

2.3

二者間でのやり取り、すなわちメールおよび内線電話のみでは、職場のメンバー全員で、リアルタイ

Facecheck 構築で気づいた点、特にグループムで起こる問題やその解決に向けての方向性を練ウェアの利用についてることはまず不可能です。メーリングリストによるID カードの初回発行に関わる一時的な作業でしたが、気づいた点がありました。

連絡もありますが、決まったメンバーに同じようにメールが送信されるため、問題が細分化され、数が多くなればなるほど、そのメールの整理が煩雑になり、作業の進捗状況も把握できなくなります。
以上のような情報整理に関する問題を解消するため、現在、総合情報基盤センターの業務に携わるメンバーで、グループウェア*1 を積極的に使っています。今回の IC カードに関わる多くの作業と情報交換は、グループウェアなしでは不可能だったと思います。
グループウェアとは、ある目的を持ったグループが、ネットワーク上でそのメンバー同士のコミュニケーションを円滑に取るために用意されたソフトウェア群です。例えば、掲示板、スケジュール、進捗状況、文書共有、決済、ネット上での会議あるいはチャットなどの機能が統合されたソフトウェアのセットです。グループウェアの多くは PC、タブレット、スマートフォンに最適化された操作および画面で利用可能です。
今回の作業では、Facecheck の構築をセンター長からグループウェア上で指示され、作業フローを関係者に提案し、様々な書き込みを参考にしつつ、進捗状況を公開しながら行いました。他メンバーから疑問点やアドバイスが随時書き込まれるので、利用者要求に柔軟に対応したシステムの構築が行えま
図3

画像登録・確認サイト Facecheck における最終確認画面。画像を切り抜くと図 1 のホームページ画面に戻る。この画像で良ければ画面右の確認ボタンを押して終了する。

した。
つまり、Facecheck 同様のシステム構築には、様々な立場にある、利用者を含むメンバーのリアルタイムでの協力が不可欠です。メンバーの協力を得るためのツールとして、今後もグループウェアを活用しながら、利用者にとって利便性のあるシステムを構築したいと考えています。

参考文献[1] CybozuInc.

サ イ ボ ウ ズ

live.

https://live.cybozu.co.jp. 2014-05-20 参照.
[2] Microsoft.

Microsoftoﬃce365.

http://www.microsoft.com/jajp/oﬃce/365/default.aspx, 2013. 2014-05-20
参照.

[3] TapmodoInteractive

LLC.

Jcrop.

http://deepliquid.com/content/Jcrop.html, 22013. 2014-05-20 参照.
図4

画像登録・確認サイト Facecheck の画像管理画面。画面右側に顔写真を横並びにして、担当者が実際に印刷業者に渡す画像を確認。
*1 例えば、[1]、[2]。本センターでは現在 [1] を使用中。