小作台小学校ＰＴＡ組織図※Ｐ：保護者

Ｔ：先生

ＰＴＡの主役（保護者の皆様・先生）
Ｐ
顧 問

ＴＡ

総会

校長先生
会計監査（Ｐ２名）
本部役員

会 長（Ｐ１名）
副会長（Ｐ２名以上＋Ｔ副校長先生）
書 記（Ｐ２名以上＋Ｔ１名）
会 計（Ｐ２名以上）学級

支（12クラス・学級単位）
１年１組 （Ｐ＋Ｔ）
１年２組 （Ｐ＋Ｔ）：：
学級委員(Ｐ各学級２名)

部（５支部 町内会単位）
小作台東支部
小作台西支部
小作本町支部
美原支部
宮地支部
支部長
（Ｐ各支部１名）
副支部長（Ｐ各支部１名）
書記
（任意）
会計
（任意）
地区委員
（任意）
校外指導委員※令和６年度は、1年生から５年生の学級委員は活動休止とする。学級委員選出なし。
６年生は卒業記念品担当者を選出する。

(Ｐ各支部２名 ただし、美原支部・宮地
支部は当年度の支部世帯数が３０を超えた時に１名＋Ｔ１名）

専門委員会
校外指導委員会

運営委員会
校長先生
本部役員
学級委員

(２名のうち原則として１名以上が出席する。)

各支部代表(支部長、副支部長のうち、原則として１名以上が出席する。ただし、やむを得ない場合は支部役員の中から代理人も可とする。)

専門委員会委員(委員長、副委員長のうち、原則として１名以上が出席する。ただし、やむを得ない場合は委員の中から代理人も可とする。教員は必要に応じて出席する。)

1

令和5年度本部活動報告
月
4

本部

活動

校外支部市 Ｐ 連 等 の 活 動

役員会

会計監査
新旧役員会
新旧理事会

5
書面総会議決書集計・会則施行
第1回運営委員会
PTA保険更新
6
役員会
PTA会費集金運営委員会だより発行

市P連定期総会（書面）
健全育成事業（かけこみ110番契約）

給食運営審議会

市P連 役員会
校外指導 部会
研修部 部会

7部会

8
役員会
9
学校連絡メール更新
学年監査
役選アンケート作成・配信・集計
役員会
給食審議会 部会
第2回運営委員会

羽村市一斉交通安全指導旗振り
研修部 部会

役選
運営委員会だより発行

市P連 役員会
市長宛て 市への要望書提出

役員会

校外指導 部会
研修部主催 外部教育セミナー（打ち合せ）

10

11

12
市P連 役員会
小作駅前パトロール
1
役員会
給食審議会

シンポジウム
次年度予算案作成（会計）研修部主催 外部教育セミナー

部会

2
第3回運営委員会（中止）
運営委員会だより発行
新1年生会員証・新年度準備
役員会

市P連

役員会

卒業式
決算報告書作成
次年度予算案作成
役員会

市P連

役員会（次年度予算案）

3

4
入学式
運営委員引き継ぎ会
総会資料作成 配布
書面総会
会計監査

2

学級委員会活動報告
１ 学 年

４ 学 年

共通活動のみ共通活動のみ

２ 学 年

５ 学 年

６月 PTA 会費集金手伝い
共通活動

共通活動のみ

３ 学 年

６ 学 年

共通活動のみ卒業記念品準備
共通活動

各学年共通
４月
５月
９月

拡大新現運営委員会（引継ぎ会）第１回運営委員会
第２回運営委員会

3小作台東支部

美 原 支 部

7 月 早朝ラジオ体操
納涼祭事前準備
8 月 納涼祭手伝い
町内会資源回収
11月 町内会運動会
芋煮会
12月 歳末パトロール
1 月 ふれあい新年会

4 月 羽村市子供会連合会総会
5 月 キック体験会・ソフト・キック練習
西地区委員会総会
6 月 西地区育成部と支部役員会議
西地区球技大会
7 月 美原ふれあい子ども会手伝い
11 月 美原ふれあいフェスティバル
1 月 どんど焼き

小作台西支部

宮 地 支 部

4 月 ソフト ・ キック練習
5 月 ソフト ・ キック練習
6 月 5 年生田植え手伝い
7 月 納涼祭手伝い
9 月 交通安全週間通学路旗振り
10 月 小作台フェス焼き芋手伝い
1 月 子ども映画会

5月

キックソフト練習
町内会資源回収
6 月 キックソフト練習
西地区大会
7 月 西地区委員会・球技大会反省会
納涼祭
8 月 町内会資源回収
12 月 町内会資源回収
1 月 どんど焼き

小作本町支部

4月
5月
7月
8月
9月
12 月

《各支部共通活動》

松本神社例大祭（２日間）
小作台育成部総会
小作本町納涼祭
ラジオ体操チラシ配布
校庭キャンプ手伝い
小作本町秋祭りチラシ配布
支部内パトロール（有志参加）

２～３月

お送りお迎え会・総会【随時】

役員会/班長会/打合せ/町内会定例会

4

校外指導委員会

９月

一斉旗振り

(随時) 打ち合わせ

5令和５年度

小作台小学校ＰＴＡ会計決算報告書※会計資料は掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

6令和６年度

本部役員・会計監査※個人情報のため掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

7令和６年度

学級委員一覧表※個人情報のため掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

8令和６年度

支部代表

校外指導委員

※個人情報のため掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

9令和６年度

教職員名簿※個人情報のため掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

10保存 版
小作台小学校ＰＴＡ本部

ＰＴＡ会員証 マニュアル ～会員用～
１．目的
保護者同士が知り合うことにより、子供たちをみんなで見守ること、不審者対策のための会員証として、PTA 行事・学校行事・保護者会等の来校時には必ず着用してください。
２．配布①一家庭につき・・・２枚配布②新一年生へは・・・入学式当日２枚配布③転入生へは・・・・転入時２枚配布※複数在籍の場合は、常に下の子の年度の会員証（常に各家庭２枚となるように）を保持してください。上の子（兄・姉）の年度の会員証は各家庭にて責任をもって破棄してください。
３．使用にあたり①氏名欄の記入・・・２枚共に姓のみを記入してください。
（鉛筆は不可）②来校時には必ず着用してください。
◎忘れた場合受付で記帳し、◎会員以外の場合（祖父母・親戚・未就学児以外の兄弟など）

プレート着用

４．メンテナンス
紛失や破損の場合には、速やかに本部役員または学校（窓口：副校長先生）へ届けて、以下の手続きを行ってください。
①会員証（用紙）の場合２枚目の会員証を持参し、同じ発行年度のものを再発行してもらってください。
②ホルダーの場合新しいホルダーは１個 200 円（消費税 10%込み）です。
再利用品については無料でお渡し可能です。
５．卒業時等の取り扱い①卒業時
会員証とホルダーは各家庭にて、責任をもって破棄してください。
※複数人在籍の場合は、常に下の子の年度の会員証（各家庭２枚となるように）を保持し、下の子が卒業時に全て破棄してください。
②転出時
会員証とホルダーは各家庭にて、責任をもって破棄してください。
11

保存版

小作台小学校ＰＴＡ≪ＰＴＡ本部宛意見書について≫
ＰＴＡ本部では、ＰＴＡ会員の皆様のご意見・要望を広く吸い上げるための手段として、この「ＰＴＡ本部宛意見書」を実施しています。本部役員会・運営委員会で取り上げて欲しいご意見・ご要望等のある方は、この「ＰＴＡ本部宛意見書」にご記入いただき、児童→担任→副校長→ＰＴＡ本部宛ご提出ください。

＜注意１＞提出日、提出者氏名を必ずご記入ください。
特に氏名未記入のものは議案対象とはなりませんのでご注意ください。
＜注意２＞当年度中はこの用紙を保存していただき、必要なときにコピーしてご使用ください。
いただいたご意見・ご要望は役員会で取り上げ、その結果を提出者ご本人に返答いたします。また必要と判断した時は、運営委員会の協議事項として議題に上げたいと考えております。
よりよいＰＴＡ活動を目指して、皆様の活発なご意見をお待ちしております。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・キリトリ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・≪ＰＴＡ本部宛意見書≫
提出日

年月日

提出者氏名

＜意見内容＞

担任→副校長→ＰＴＡ本部宛

12（年組）

令和 6 年度基本方針・活動スローガン・活動計画＜基本方針＞☆ 会員同士が協力し、家庭・学校・地域社会において子供の健全育成と安全を図る。
☆ 会員相互の教養と親睦を図るための活動を行う。

＜活動スローガン＞

笑顔がつながる 小作台＜活動計画＞

本☆
◎部
小作台小学校ＰＴＡの事務局として、本会を円滑に運営する。
本部主催活動１．「定期総会」「運営委員会」「役員会」を開催する。
２．「ＰＴＡ会員証」を新１年生へ発行する。
３．必要に応じて各委員会・各支部の活動に協力する。

◎学校行事等に協力する
１．学校との協議の上、運動会の運営に協力する。
２．新１年生保護者説明会に代表者が出席する。
３．給食審議委員会に代表者が出席する。

◎羽村市立小・中学校ＰＴＡ連合会（以下市Ｐ連という）の運営に協力する。
１．「市Ｐ連定期総会」「理事会」「役員会」に参加する。
２．研修部会・校外指導部会に代表者が出席し、各部会活動に参加する。
３．羽村市及び羽村市教育委員会主催行事に必要に応じて協力する。

専門委員会
校外指導委員会☆

子供の校外生活の指導、教育環境の整備のための活動を行う。
１．通学路の安全点検を行う。必要に応じてアンケートを実施する。
２．市Ｐ連主催「通学路市内一斉旗振り」「校外指導部会情報交換会」に参加する。
３．支部と協力し「夏休みパトロール」を企画実施する。
４．「校外だより」を必要に応じて発行する。
５．校外指導委員会主催の行事を行う。
13

学級委員会☆

子供・保護者・先生が互いに親睦を深めるための活動を行う。
１．子供たちと一緒に楽しめる学級・学年行事を企画し実施する。

☆

令和 7 年度本部役員候補者及び会計監査候補者を選出し、運営委員会に提案する。
１．本部役員候補者の選出を本部役員とともに行う。
２．本年度本部役員及び会計監査に欠員が生じた時は、本部と協議の上、補充の必要があれば候補者を選出し、運営委員会に提案する。

☆ ＰＴＡ活動に積極的に参加し、学校の出来事やＰＴＡ活動の内容を、全会員に理解してもらうための活動を行う。
※ 令和 6 年度は 1 年生から 5 年生の学級委員は活動休止とする。6 年生は、卒業記念品担当を選出する。また、必要に応じて本部で代行することもある。

支☆

部
本会の目的に沿って、活動内容を各支部で計画し実施する。
１．各町内会、羽村市青少年対策小作地区委員会・同西地区委員会と協力し、様々な行事に子供たちと一緒に参加する。
２．校外指導委員会と協力し「夏休みパトロール」を企画実施する。
３．市Ｐ連校外指導部による「かけこみ１１０番」のプレートを各町内会協力者へ配布する。

※

上記の事項はＰＴＡ総会時点の活動計画であり、変更も可能です。

14

令和６年度

小作台小学校ＰＴＡ会計予算※会計資料は掲載しておりません。
※各家庭への配布資料にてご確認ください。

15令和６年度ＰＴＡ運営委員会・行事予定

日時

会議名・行事名場所

議事内容

５／２４(金)
１９：００～

第１回運営委員会

家庭科室⚫ 本部からの報告
 市Ｐ連等の活動計画と報告
 活動計画及び実施報告書の説明⚫ ＰＴＡ書面総会の報告⚫ 学級・専門委員会・支部からの報告⚫ 活動計画・実施報告書の提出

９／２０(金)
１９：００～

第２回運営委員会

家庭科室⚫ 本部からの報告（市Ｐ連等の活動計画と報告他）⚫ 学級・専門委員会・支部からの報告⚫ 活動計画及び実施報告書の提出

２／７(金)
１９：００～

第３回運営委員会

家庭科室⚫ 本部からの報告
 市Ｐ連活動計画と報告他
 卒業記念品について⚫ 次年度本部役員候補者の発表⚫ 年間活動の反省⚫ 学級・専門委員会・支部からの報告⚫ 活動計画及び実施報告書の提出⚫ 会計会務報告書の提出

４月中旬頃
１９：００～

運営委員引き継ぎ会

小作台小学校⚫ 次年度本部役員候補者⚫ 活動計画案⚫ 予算案の承認⚫ 総会資料の確認等⚫ 各役員の役職選出・顔合わせ・引き継ぎ・情報交換等

上記は予定ですので、日程・場所が変更する場合があります。変更する場合はお知らせいたします。
１年間、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

16

羽村市立小作台小学校ＰＴＡ会則
第１章
名称第１条 本会は、羽村市立小作台小学校ＰＴＡといい、この団体を次の所在地に置く。
（羽村市小作台４－１３－１）
第２章
目的第２条 本会の目的は、次のとおりとする。
（１） 家庭、学校、社会において、子供の幸せを図る。
（２） 保護者と教員が協力できるよう連絡を密にする。
（３） 会員の教養の向上と親睦を図る。
第３章
方針
第３条 本会は、教育を本旨とする民主的団体であって、政党的、宗教的、営利的な活動をしてはならない。
第４章
活動
第４条 本会は、第２章の目的を達成するため、次の活動を行う。
（１） 家庭と学校の連絡（２） 児童の校外生活の指導（３） 教育環境の整備（４） 活動の連絡や広報（５） 各校ＰＴＡとの連携（６） 会員相互の研修及び親睦（７） その他、必要と認めたこと
第５条
第６条

第７条
第８条

第５章
会員
本会の会員は、本校に在籍する児童の保護者及び教員とする。
本会の会員の権利は平等とする。
本会の会員は、会費として１世帯につき年額１，５００円を納入するものとし、１学期中に転出した場合は２学期３学期分の会費１，０００円を返金する。２学期に入ってからの転入の場合は１，０００円を納入するものとし、２学期中に転出した場合は３学期分の会費５００円を返金する。３学期に入ってからの転入出の場合は会費の集金および返金は行わないものとする。ただし、特別な事情のある会員については、役員会の承認を得て免除することができる。なお、返金の対象は転出の１４日前までに学校に連絡のあった世帯とする。
本会の会計は、会員の会費その他をもって充てる。
本会の会計年度は４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

第６章
役
員
第９条 本会に、次の役員をおく。
（１） 会 長 （本部）（２） 副会長 （本部、先生）（３） 書 記 （本部、先生）（４） 会 計 （本部）
第７章
役員の任務
第１０条 役員の任務は、次のとおりとする。
（１） 会長は、本会を代表し、会務を統括する。
（２） 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
17

（３） 書記は、役員会並びに運営委員会の事務及び広報を担当する。
（４） 会計は、本会の金銭の出納、収支の記録、決算の報告をする。
第８章
会計監査
第１１条 会計監査は、運営委員会を構成する者以外の PTA 会員の中から２名を選出し総会の承認を得る。
第１２条 会計監査は、会計を監査し、総会に報告する。
第９章
総会
第１３条 総会は、本会の最高議決機関であって、会長がこれを招集する。
第１４条 定期総会は、年１回書面にて開催する。
第１５条 総会の定足数は、会員の３分の１以上とする。
（１） やむを得ず総会に出席できない会員は、委任状を提出することができる。
（２） 書面議決書の未提出、白票は賛成とみなす。
第１６条 定期総会において、次のことを行う。
（１） 役員の決定及び会計監査の承認（２） 活動報告及び決算の承認（３） 活動計画案及び予算案の審議と決定（４） その他
第１７条 定期総会のほか、次の場合臨時総会を開く。
（１） 会長が必要と認めたとき。
（２） 会員の５分の１以上の要求のあったとき。
第１０章
役員会
第１８条 役員会は、本会役員をもって構成し、会長が招集する。
第１９条 役員会は、会の運営について協議検討し、運営委員会に提出する。
ただし、緊急を要するものは、処理することができる。
第１１章
運営委員会
第２０条 運営委員会の構成は次のとおりとし、会長が招集する。
（１） 役員（２） 学級委員（原則として１名以上が出席する）（３） 各支部代表（支部長、副支部長のうち、原則として１名以上が出席する。ただし、やむを得ない場合は支部役員の中から代理人も可とする。
）（４） 専門委員会委員（委員長、副委員長のうち、原則として１名以上が出席する。ただし、やむを得ない場合は委員の中から代理人も可とする。教員は必要に応じて出席する。
）（５） その他、運営委員会で必要と認めた会員、団体とする。
第２１条 運営委員会は、総会に次ぐ決定機関であって、次の任務を行う。
（１） 総会議事の決定、活動計画案及び予算案の審議（２） 活動計画の実施（３） 役員に欠員を生じた場合の補充の承認（４） その他
前項の任務を行うほか、必要がある場合は、特別委員会を設けることができる。
第１２章
専門委員会
第２２条 本会に次の専門委員会をおく。
（１） 校外指導委員会
第２３条 専門委員会の構成は、次のとおりとする。
（１） 校外指導委員会は、各支部選出の２名（ただし、美原支部と宮地支部は当年度の支部世帯数が３０を超えたときに１名）と教員１名
18

（２） 委員会は、委員の互選により、委員長及び副委員長各１名をおく。
第２４条 専門委員会の任務は、次のとおりとする。
（１） 校外指導委員会
児童の校外生活の指導に関すること、及び教育環境の整備に関すること
第２５条 専門委員会の活動計画及び実施報告は、その都度、運営委員会で行うものとする。
第１３章

学級委員会

（令和６年度は１～５年生の学級委員選出なし。６年生のみ卒業記念品担当者選出。
）
第２６条 学級委員会は、当該学級の会員と学級担任によって構成する。
第２７条 学級委員は２名とし、当該学級の互選による。
第２８条 学級委員は、学級委員会の運営、本部役員のサポート、他の学級委員会との連絡調整にあたる。
第２９条 学級委員会の活動は、本会の目的に沿って、当該学級で決定する。
第１４章
支部
第３０条 各町内会に支部をおき、支部在住の会員によって構成する。
第３１条 支部の役員及び支部活動については、本会の目的に沿って、各支部の支部長が決定する。
第３２条 前条の活動のほか、本会の依頼する活動を行う。
第１５章
役員等の任期第３３条 役員及び運営委員の任期は１年間とする。ただし、再任は妨げない。
第１６章
会則の改正
第３４条 本会則は、総会において出席会員、または書面議決書の過半数の賛成により、改正することができる。
第３５条

第１７章
個人情報保護管理
PTA 会員の個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護規定を別に定める。

付 則
１ 校長は、役員会及び運営委員会等に出席し、意見を述べることができる。
２ 運営委員会で承認された次年度役員候補者は、役員会及び運営委員会などに出席し、意見を述べることができる。
３ 本会則は、昭和５５年１月２６日より施行する。
改 正
昭和５６年５月２３日
平成２２年４月３０日
昭和５８年５月２８日
昭和６０年５月２５日
昭和６２年５月１６日
昭和６３年５月１４日
平成 ３年５月２５日
平成 ９年５月２３日
平成１１年５月１４日
平成１２年５月１２日
平成１５年５月１５日
平成１７年５月１３日
平成１８年２月 ４日

平成２５年４月２７日（誤記修正）
平成２６年４月２６日
平成３１年４月２７日
令和 ２年４月２５日
令和 ４年５月１０日
令和 ５年５月１０日
令和 ６年５月１５日

平成２０年５月 ９日
平成２１年５月 １日

19慶弔

規程

１

会員の住居、又は家財に損害を受け、児童の学習に著しい影響を受けたときは、本部より見舞金として、5,000 円を贈る。
２ 児童の傷病欠が、１か月にわたるときは、本部より見舞金として、5,000 円を贈る。
３ 会員及び児童が、死亡したときは、本部より弔慰金として、10,000 円を贈る。
４ この規程以外の支給については、役員会での決定を得て行う。

表彰

規

程次の者に対して、役員会で検討し、運営委員会で承認を得て表彰する。
１ 本会目的達成のために尽くされた功績顕著な会員及び会員以外の者。

学級役員選出規程
クラスでの役員選出を円滑にし、また、子供たちの健全育成のために一人でも多くの会員が活躍していただくように、以下の方は、クラス役員選出時にその対象としないこととする。
１ 当年度の本部役員
２ 当年度の支部長、副支部長、校外指導委員
３ 当年度他のクラスで役員としてすでに決まっている方
４ 本部役員を来たる 2025 年度までに 3 期以上経験した方（2026 年度以降は 2 期以上）５支部長を経験した方（ただし支部長１期につき、児童１名分を対象から除外とする）

支部役員選出規程
支部での役員選出を円滑にし、また、子供たちの健全育成のために一人でも多くの会員が活躍していただくように、以下の方は、支部役員選出時にその対象としないこととする。
１ 当年度の本部役員
２ 本部役員を来たる 2025 年度までに 3 期以上経験した方（2026 年度以降は 2 期以上）
は、支部長・副支部長・校外指導委員の選出対象としない

20

ＰＴＡ行事総合補償制度について
この補償制度は、ＰＴＡが主催・共催する行事中の児童・ＰＴＡ会員の不測の傷害事故を補償する『ＰＴＡ傷害保険』と、事故が発生し主催者側として法律上の賠償責任を負った場合に備えての『ＰＴＡ賠償責任保険』とを組み合わせた総合補償制度です。
【注：ＰＴＡ会員と同一世帯（祖父母は含まない）の方が補償の対象になります。】

傷害保険※保険金が支払われる場合
ＰＴＡが主催・共催する行事参加中（自宅と行事会場との往復途上を含みます）の傷害事故※保険金額
一名につき・死亡保険金２００万円
・後遺障害保険金
後遺障害の程度に応じて「死亡・後遺障害保険金」の３～100％・入院保険金日額
２５００円
入院保険金は 180 日、通院保険金は 90 日、・通院保険金日額
１５００円
入院・通院合算して 180 日が限度

賠償責任保険※保険金が支払われる場合（１） ＰＴＡの役員や責任者の不注意、管理や指導のミスによって児童・父母会員・教師会員または第三者の身体事物に損害を与え、法律上の損害賠償の責任を負った場合（２） 第三者から借用していたスポーツ用具等を損壊したことについて、管理者としての法律上の損害賠償責任を負った場合※保険金の支払い限度額
上記（１）の事故
身体一名につき ５０００万円、一事故につき ３億円まで
財物
一事故につき ５００万円まで
上記（２）の事故
一加害者につき１０万円まで、保険期間中総額５００万円まで（一事故につき自己負担額５０００円）

傷害保険・賠償責任保険において保険金が支払われない主な事故※保険申込人や責任者・参加者・保険金受取人の故意による事故※自動車による事故※地震・噴火・津波・洪水等の天災による事故

上記の対象と思われる事故が起きた場合は、各クラスの担任を通じ、なるべく早く本部役員までご連絡ください。

21

羽村市立小作台小学校 個人情報保護規定

令和 6 年 4 月制定

第１条

本内則は、会則第１７条に基づき、個人情報の取り扱いについて必要な事項を定める。
（目的）第２条

小作台小学校 PTA（以下、本会と略称する）が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ役員名簿及びその他の個人情報データベース（以下個人情報 DB と略称する）の取り扱いについて定めるものとする。
（責務）第３条

本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、PTA 活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（管理者）第４条

本会における個人情報 DB の管理者は、PTA 会⾧および PTA 会⾧が指名したものとする。
（取扱者）第５条

本会における個人情報 DB の取扱者は、PTA 本部役員、及び役員会が必要と認めた PTA会員とする。
（秘密保持義務）第６条

個人情報 DB の管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
（収集方法）第７条

本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとし、その方法については、本人への直接の告知または、掲示をもって行うこととする。※要配慮個人情報については、原則収集しない。役員選出アンケートなどにも要配慮個人情報を記載しないよう注意する。
（利用）第８条

取得した個人情報は、PTA 活動に必要な次の目的のために利用する。
会費集金、管理、文書の送付会員名簿の作成と保管、委員会名簿の作成と保管、校外班の編成委員・係決め、集会への出席確認、アンケート調査、専門部会名簿、顧問名簿の作成、総会資料の作成、役員選出名簿作成、その他必要と認めたもの。

22

（利用目的による制限）第９条

本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
（管理）第 10 条

個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適性に管理する。
1.

個人情報の保管期間は最大 2 年間とし、期限を超えて保管することはできない。

2.

不要となった個人情報は管理者立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

（保管及び持ち出し等）第 11 条

個人情報 DB、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。また、持ち出す場合は、電子メールでの送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。
（第三者提供の制限）第 12 条

個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。
1.

法令に基づく場合

2.

人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

3.

公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合

4.

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合（第三者提供に係る記録の作成等）第 13 条

個人情報を第三者（第 12 条第 1 号から第４号の場合及び県、市役所、区役所を除く）に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
1.

第三者の氏名2.

提供する対象者の氏名

3.

提供する情報の項目

4.

対象者の同意を得ている旨（第三者提供を受ける際の確認等）第 14 条

第三者から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
1.

第三者の氏名2.

第三者が個人情報を取得した経緯

3.

提供を受ける対象者の氏名

23

4.

提供を受ける情報の項目

5.

対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）（情報開示等）第 15 条

本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
（漏えい時等の対応）第 16 条

個人情報 DB を漏えい等（紛失含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに学校⾧及び PTA 会⾧に報告する。
（研修）第 17 条

本会は、PTA 本部役員に対して、定期的に、個人データの取り扱いに関する留意事項について、研修を実施するものとする。
（苦情の処理）第 18 条

本会は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
（個人情報の取扱）第 19 条

本会が PTA 活動を推進するために必要とする個人情報の取得、利用、提供および管理については、「個人情報取扱に関する内則」に定め、適正に運用するものとする。
（改正）第 20 条

本会の「羽村市立小作台小学校 PTA 個人情報保護規定」は、総会によって改正する。
付則
本規定は、令和 6 年度の PTA 総会の決議・承認をもって施行する。

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