ス ポ ー ツ セ ン タ ー
代 官 山 ス ポ ー ツ プ ラ ザ
ひ が し 健 康 プ ラ ザ
代 々 木 西 原 公 園 庭 球 場
代 々 木 大 山 公 園 運 動 場
二 子 玉 川 区 民 運 動 施

目次

渋谷区施設予約システムのリニューアルについて...................................................................................................1
今までのシステム・制度との変更点 .....................................................................................................................1（１）システムリニューアル、制度見直しにより来館による手続きを減らします ....................................1（２）

ワンスオンリー制度を導入します ......................................................................................................1（３）

スポーツ施設以外の利用可能施設 ......................................................................................................1（４）

団体登録済みの方へ ............................................................................................................................1

団体登録について ..............................................................................................................................................2

１（１）

団体登録の要件 .......................................................................................................................................2（２）

団体登録手続きの流れ ............................................................................................................................2（３）

団体登録に必要なもの ............................................................................................................................3（４）

窓口で申請する場合の申請書類の提出先 ...............................................................................................3（５）

団体登録の有効期限 ................................................................................................................................4（６）

スポーツ施設使用料等減免申請の手続きについて ................................................................................4（７）

変更届について .......................................................................................................................................4

施設利用の流れ ..................................................................................................................................................5２（１）

施設の抽選申込から利用まで .................................................................................................................5（２）

１ヶ月の抽選申込件数と利用予約上限件数について.............................................................................6（３）

抽選申込等期間 .......................................................................................................................................6（４）

使用当日の案内 .......................................................................................................................................7（５）

予約のキャンセルについて .....................................................................................................................7（６）

使用承認の取消等 ...................................................................................................................................7３

施設予約システムの利用について（利用者マニュアル） ................................................................................8４

スポーツ施設の案内 .........................................................................................................................................10（１）スポーツセンター .................................................................................................................................10（２）代官山スポーツプラザ .......................................................................................................................... 11（３）ひがし健康プラザ ................................................................................................................................. 11（４）代々木西原公園庭球場 ..........................................................................................................................12（５）代々木大山公園運動場 ..........................................................................................................................12（６）

二子玉川区民運動施設 ..........................................................................................................................12５

種目別使用可能施設について ..........................................................................................................................13６

施設使用料金について .....................................................................................................................................14渋谷区施設予約システムのリニューアルについて
令和 4 年 11 月 1 日から、「渋谷区施設予約システム」（以下「システム」）がリニューアルされました。わかりやすい画面や操作となることに加え、システムを利用できる施設を増やし、制度の見直しを行うことで、利用者の利便性向上を図ります。

今までのシステム・制度との変更点（１）

システムリニューアル、制度見直しにより来館による手続きを減らします

予約状況の照会・利用予約（抽選申込・随時予約）に加え、団体登録や団体更新等をご自身のスマホやＰＣパソコンを使ってご自身のスマホやパソコンを使ってシステムで行えるようになります。
※今までどおり来館による手続きも可能です。
（２） ワンスオンリー制度を導入します
主に利用する施設で団体登録を行うと、他の施設も利用できるようになります。
すでに各施設で団体登録している団体も、他の施設の利用に新たな団体登録は不要です。
※主に利用する施設の利用者区分が１の場合、他施設は区分２となります。主に利用する施設の利用者区分が２以下の場合は、主に利用する施設の利用者区分と他施設の利用者区分は同じになります。
※ワンスオンリー制度には一部例外がありますので、利用を希望する他施設の利用案内をご確認ください。
（３）

スポーツ施設以外の利用可能施設
代々木八幡区民施設、文化総合センター大和田（練習室・学習新たに利用ができる施設室・アリーナ）、社会教育館、地域交流センター、男女平等・ダイバーシティセンター＜アイリス＞、商工会館、消費者セン
ター、はつらつセンター

予約状況の照会のみできる施設

区民会館、笹塚駅前区民施設、リフレッシュ氷川、文化総合センター大和田（ホール・ギャラリー）※スポーツ施設以外を利用する場合は、詳細は各施設にお問い合わせください。

（４）

団体登録済みの方へ・システムリニューアルにあわせ新たな手続きは必要ありません。
・一部の施設を除き現在の団体登録期間を令和 6 年 3 月末まで延長します。
・現行システムの登録団体は、現在の ID・パスワードで初回ログインが可能です。

1

１
（１）

団体登録について団体登録の要件

施設を利用するには、事前に「団体登録」が必要です。
団体登録するには、以下の要件を満たす必要があります。
※登録区分により、抽選予約申込期間等が異なります。（⇒P.5）
区分要件

区分 1

① 代表者：満 16 歳以上で渋谷区内在住者② 構成員：10 人以上で全員が渋谷区内在住者※スポーツ施設以外の施設を利用する場合、区分 2 となります

区分 2① 代表者：満 16 歳以上で渋谷区内在住者② 構成員：5 人以上で 2 分の 1 以上が渋谷区内在住者

区分 3① 代表者：満 16 歳以上で渋谷区内在住者・在勤者・在学者② 構成員：2 人以上で 2 分の 1 以上が渋谷区内在住者・在勤者・在学者

少年野球① 代表者：満 16 歳以上で渋谷区内在住者② 構成員：9 人以上で 2 分の 1 以上が渋谷区内在住・在学の小・中学生

その他団体等① 代表者：満 16 歳以上② 構成員：2 人以上

ゲスト利用

代表者が満 16 歳以上※スポーツ施設で利用可能施設は二子玉川区民運動施設のみとなります。

〈注意事項〉
・営利を目的とした活動を行うための登録はできません。
・活動内容が同じ複数の団体の構成員になることはできません。
・定期的にスポーツ施設を使用して活動する団体が登録できます。
・ゲスト利用を除き一度きりの使用、学校行事やイベント、会社の事業等での使用はできません。

（２）

団体登録手続きの流れ
システムから団体登録申請を行っていただくか、登録申請書等に必システムから申請

窓口申請

要事項を記載の上、各施設へ持参し、団体登録申請を行ってください。

審査・登録には、10 日間程度の審査期間を要します。
・システムで団体登録をした場合は、利用者情報登録後にシステム登録証発行
登録証の郵送利用者 ID/PW 通知にログインする利用者 ID とパスワードが送付されます。施設で登録した場合は、登録証と一緒に窓口にて手渡しいたします。

2

（３）

団体登録に必要なもの
必要書類

システムから申請

窓口申請
各施設窓口にて配布、または渋谷区

①

登録申請書

ホームページからもダウンロードできます。
すべての項目に記載がない場合、登録②

構成員名簿できません。代表者・連絡者を含め、システムでの申請方法は、HP から利使用する方全員を記載ください。

用者マニュアルをご確認ください

代表者：本書
構成員：コピー※書類が整わない場合は、区外者の③

本人確認書類扱いとなります。
※その他団体は、代表者のみ本人確認書類が必要になります（登録申請時に提示）。

■本人確認書類
氏名・生年月日・自宅住所が記載されているものが必要です。
区内在住者：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード等
現住所が確認できる書類
区内在勤者：社員証、職員証、在勤証明書等
区内の事業所等に勤務していることがわかる書類
区内在学者：学生証、在学証明書等
区内の学校等に在学していることがわかる書類■本人確認書類として認められないもの
名刺・マイナンバーの通知カード・公共料金の領収書等（４）

窓口で申請する場合の申請書類の提出先
登録申請受付時間：午前 9 時～午後 8 時（※二子玉川区民運動施設は午前 9 時～午後 4 時）
下記の主に利用する施設窓口に提出ください。
※必ず代表者本人が手続きにお越しください。
・スポーツセンター

TEL 03-3468-9051

・代官山スポーツプラザ

TEL 03-5428-0831

・ひがし健康プラザ

TEL 03-5466-2291

・二子玉川区民運動施設

TEL 03-3709-3328

3

（５）

団体登録の有効期限令和６年３月末日を予定しています。
※更新手続期間については、別途ご案内します。
※有効期限は変更する場合がございます。

（６）

スポーツ施設使用料等減免申請の手続きについて「渋谷区施設使用登録申請書」の「減額免除申請」欄にレチェックしてください。また、登録申請書と一緒に「渋谷区スポーツ施設減免団体登録申請書」を提出してください。
※区外団体のうち、減免対象となるのは下記②のみです。
〈減免申請の要件〉

①

高齢者団体

要確認資料：上記の内容が確認できるもの
要②

障害者団体

件：構成員の３／４以上が６０歳以上であること。

件：心身障害者の福祉を増進することを目的とする団体が使用する。

確認資料：身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、愛の手帳のいずれか活動内容の概要等
要③

区内小中学生団体

件：代表者及び連絡者を除く構成員が、渋谷区内在住の小・中学生で構成されていること。

確認資料：会員名簿・在住であることが証明できるもの（保険証の写し等）（７） 変更届について
登録申請書の内容に変更があった場合は変更届を、構成員名簿に変更が生じた場合は新規の構成員名簿と添付書類（渋谷区内在住・在勤・在学の方）の提出、新たに減免申請される
場合は、必要な申請書類を代表者が提出してください。
使用時と登録内容が異なる場合、施設の使用ができなくなる場合があります。

4

２
（１）

施設利用の流れ

施設の抽選申込から利用まで
団体登録

抽選申込

抽選

抽選結果
確認・確定

施設を利用するには、事前に「団体登録」が必要です。登録の受付は、システムもしくは各施設の窓口で行っています。

【第 1 抽選】（区分 1）
利用月 3 ヶ月前の 1 日から 3 日までの期間、抽選申込を受付けます。
【第 2 抽選】（区分 1～2、少年野球団体）
利用月 3 ヶ月前の 8 日から 10 日までの期間、抽選申込を受付けます。
【第 3 抽選】（区分 1～3）
利用月 3 ヶ月前の 15 日から 17 日までの期間、抽選申込を受付けます。

抽選申込み期間の申込み分をまとめて抽選しますので、申込み日によって当選確率が変わることはありません。

3 ヶ月前の【第１抽選】5 日から 7 日の 23 時（区分 1）、【第２抽選】12日から 14 日の 23 時（区分 1～2、少年野球団体）、【第 3 抽選】19 日から 21 日の 23 時（区分 1～3）までに抽選結果を確認し、当選したものについては、当選申請をしてください。
（当選申請がないものは自動的にキャンセルとなります。）

随時予約

抽選申込のなかった施設及び予約取消となった施設については、利用月の３ヶ月前の 22 日（少年野球団体は 15 日）から空き施設の予約ができます。

施設利用

利用当日、各管理事務所の窓口に、登録証を提示の上、施設使用料を支払い、施設をご利用ください。

5（２）１ヶ月の抽選申込件数と利用予約上限件数について
区分 1：第 1 回～3 回

抽選申込期間区分 2：第 2 回～3 回
区分 3：第 3 回
少年野球団体：大山公園運動場の予約のみ第 2 回

抽選申込上限件数

第 1～3 回抽選合わせて、8 コマ／月

抽選当選上限件数

第 1～3 回抽選合わせて、最大 4 コマ／月

随時予約利用上限

8 コマ／月

抽選による当選件数をひいた件数※第 1 回抽選で、申込上限件数 8 コマを申し込んだ場合、当選上限件数に満たない場合でも第 2・3 回抽選では申込みができません。随時予約時に（抽選当選件数を含め 8 コマ迄）申込みが可能です。
※少年野球団体は、1 ヶ月の予約が代々木大山公園運動場で 8 コマ、その他のスポーツ施設で 8 コマとなります。
※利用日の 5 日前をすぎると予約上限を超えて随時予約することができます。(ゲスト利用は除く)（３）

抽選申込等期間
申込日 3 ヶ月前

申込内容

1 日～3 日区分 1

第 1 回抽選申込

4日

区分 1

抽選日

5 日～7 日の 23 時まで

区分 1

8 日～10 日

区分 1～2

第 2 回抽選申込

少年野球

第 2 回抽選申込

11 日

区分 1～2

抽選日

少年野球

抽選日

12 日～14 日の 23 時まで

区分 1～2

15 日～17 日

区分 1～3

第 3 回抽選申込

18 日

区分 1～3抽選日

19 日～21 日の 23 時まで

区分 1～322～23 日

請

請

少年野球

請

区分 1～その他団体等

24 日
25 日
26 日～

空き施設随時予約

申込日１ヶ月前
1 日～6 日前

ゲスト(令和 5 年 3 月～)

5 日前～前日

空き施設随時予約
二子玉川区民運動施設のみ

利用当日
6請

（４）

使用当日の案内窓口で代表者が登録証を提示し、施設使用料をお支払いください。やむを得ず、代表者が来館できず代理の会員の方が手続きを行う場合は、事前に代表者から使用施設へ連絡し、代理の方の本人確認書類をご提示ください。使用承認を受けた権利を他人に譲渡・転貸することはできません。

（５）

予約のキャンセルについて予約をキャンセルする場合、利用日の 8 日前までに、予約システムでキャンセル手続きを行ってください。この期間を過ぎて行われたキャンセルについては、事前キャンセルや無断キャンセルとして、ペナルティの対象となることがあります。
天候等を理由とした屋外施設のキャンセルについては、施設にお電話をお願いいたします。
施設予約システムから予約取り消しを行った場合は、通常と同様のシステムの利用制限がかかりますのでご注意ください。
〈無断キャンセル等のペナルティについて〉種類
事前キャンセル

ペナルティ内容

利用日の 7 日前から利用開始時

施設利用日の翌日から 30 日間、施設予約シス間前までに行ったキャンセル

テムにおける全施設の予約権限を停止

予約の利用開始時間前までに無断キャンセル

連絡せず、施設を利用しない場合に生じるキャンセル

施設利用日の翌日からから 90 日間、施設予約システムにおける全施設の予約権限を停止※ペナルティ期間中は、来館での予約受付のみ可能です。

（６）

使用承認の取消等
次の場合、使用承認の取消、もしくは使用の中止を命じる場合があります。その結果、何らかの損害が生じる場合があっても、区は責任を負いません。
① 登録内容、目的等が申請と異なる場合や虚偽の記載（区外にあたる者が渋谷区内に在住・在勤・在学として申請する等）、名義貸しがあった場合② 施設の運営上支障があると認められる場合③ 登録証やスポーツ施設の使用の権利を他人に譲渡、転貸した場合④ 営利活動、特定の宗教・政治活動をした場合⑤ 活動が同じ複数の団体の構成員になっていた場合

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３

施設予約システムの利用について（利用者マニュアル）

システムを利用して、施設の予約や施設の空き状況を確認することができます。
システムは、渋谷区 HP 内の「渋谷区施設予約システム」ページから入ることができます。
※新システムは令和 4 年 11 月 1 日から利用可能です。
※システムの操作方法については、同ページ内にある利用者マニュアルをご覧ください。
HP からシステムへの飛び方は下記のとおりです。

①ブラウザから渋谷区HP へ入る。

②

施設案内をクリック③

施設案内トップペー
ジをクリック8

④ 「渋谷区 施設予約システム」をクリック⑤ 「渋谷区 施設予約シス
テム（黄色）」をクリックすると、システムのページが開きます。
操作方法については、右図赤い下線（利用者マニュアル）からご覧いただけます。

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４

スポーツ施設の案内

貸切利用をするには、団体登録が必要です。（団体利用がない場合の個人使用対応は行っていません）（１）

スポーツセンター〒151-0066 西原一丁目 40-18 ℡3468-9051 【団体登録申請受付施設】
休館日：第 1・3 月曜日（休館日が祝休日の場合は、直後の平日）
・年末年始
室名

規模

主な種目

屋

第一武道場

12.9ｍ×17ｍ

剣道・空手道・軽体操

内

第二武道場

12.9ｍ×17ｍ 96 畳

柔道・合気道・軽体操

第三武道場

5 人立ち

弓道・アーチェリー

大体育室

32ｍ×43ｍ 高さ 12.5ｍ

バレーボール 3 面バスケットボール 2 面
バドミントン 10 面
卓球 24 台小体育室

23.6ｍ×20.8ｍ 高さ 6ｍ

軽体操
バレーボール 1 面
バドミントン 2 面
卓球 10 台屋

第 1 会議室

24 人

会議・軽体操第 2 会議室

30 人

第 1・2 を一室として利用可

第 3 会議室

16 人

会議・軽体操運動場

8,658 ㎡

軟式野球 1 面・ソフトボール 1 面（ﾛﾝｸﾞﾊﾟｲﾙ人工芝・ｺﾞﾑﾁｯﾌﾟ）

少年サッカー2 面・サッカー1 面

外

ゲートボール・陸上競技（1 周 200ｍ）
フットサル場

人工芝（ｺﾞﾑﾁｯﾌﾟ）1 面

フットサル

庭球場

人工芝（砂入り） 4 面

硬式・ソフトハードコート壁打ち 1 面

練習場

1 面 屋根付き

土俵

相撲場

交通：京王新線「幡ヶ谷駅」徒歩 6 分
小田急線「代々木上原駅」徒歩 15 分
バス（渋 63・渋 66 系統）「幡代」徒歩 5 分、「幡ヶ谷」徒歩 7 分、「八幡下」徒歩 12 分
ハチ公バス（春の小川ルート）「ケアコミュニティ・せせらぎ」徒歩 2 分

10

（２）

代官山スポーツプラザ〒150-0034 代官山町 17-9

℡03-5428-0831【団体登録申請受付施設】

休館日：第 2・4 月曜日（休館日が祝休日の場合は、直後の平日）
・年末年始
室名
屋

多目的ﾙｰﾑ

規模

主な種目

232 ㎡

ダンス・太極拳・ヨーガなど

内※多目的ルームの上階は居住スペースです。音量や振動に配慮してご利用ください。室内の騒音計で 70dB を超えない範囲で利用をお願いいたします。
ﾚｸﾘｴｰｼｮﾝﾙｰﾑ

149 ㎡

会議・バレエ・ヨーガなど

交通：東急東横線「代官山駅」徒歩 2 分
ハチ公バス（夕やけこやけルート）「代官山駅」徒歩 2 分（３）

ひがし健康プラザ〒150-0011 東三丁目 14-13℡03-5466-2291【団体登録申請受付施設】

休館日：第 1・3 火曜日（休館日が祝休日の場合は、直後の平日）
・年末年始
屋

室名

内

アリーナ

規模

主な種目35ｍ×24ｍ 高さ 12.5ｍ

バドミントン 6 面、卓球 12 台

（体育館）
多目的ルームバレーボール 2 面、バスケットボール 1 面

50.5 ㎡ フローリング床

ヨーガ、ソフトエアロビクス、会議など

交通：JR 線・地下鉄・東急線・井の頭線「渋谷駅」徒歩 15 分
JR 線・地下鉄「恵比寿駅」徒歩 10 分
都バス[都 06][田 87]系統「東 3 丁目」徒歩 3 分
ハチ公バス（夕やけこやけルート）「東 2 丁目」徒歩 3 分

11

（４）

代々木西原公園庭球場〒151-0066 西原一丁目 47-8

℡03-3485-5187

休館日：第 1・3 月曜日（休館日が祝休日の場合は、直後の平日）
・年末年始
室名屋外

規模

庭球場

人工芝（砂入り）2 面

主な種目
硬式・ソフト

交通：小田急線「代々木八幡駅」徒歩 10 分
バス[渋 63]・[渋 66]系統「八幡下」徒歩 5 分（５）代々木大山公園運動場〒151-0066 西原二丁目 53-1 ℡03-3466-7229
休館日：月曜日（休館日が祝休日の場合は、直後の平日）、年末年始※区立学校の夏季休業日、冬季休業日（年末年始の日を除く）及び春季休業日に当たるときは、休場日としない。
室名

屋
外

少年野球場

規模
2面

主な種目
少年野球・ソフトボール

交通：京王新線「幡ヶ谷駅」徒歩 10 分
小田急線・地下鉄「代々木上原駅」徒歩 10 分

（６）

二子玉川区民運動施設〒158-0094 世田谷区鎌田一丁目 1-2 先（多摩川河川敷）℡03-3709-3328【団体登録申請受付施設（区外団体登録含）】 休館日：年末年始
室名

屋
外

規模

主な種目

野球場

5面

軟式野球・少年野球・ソフトボール

運動場

1 面・天然芝

サッカー

庭球場

5 面・ハードコート

硬式・ソフト

交通：東急田園都市線「二子玉川駅」
管理事務所まで徒歩 5 分
運動施設まで 徒歩 12 分

12

５

種目別使用可能施設について

13

６

施設使用料金について

14

発行渋谷区スポーツ部 スポーツ振興課
電話：03-3463-3295
令和 4 年 10 月