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奨学金制度の概要
1)奨学金給付額

年額200万円、佑0万円または100万円(当財団選考委員会による評価に応じて決定)
ただし、併給の場合は年額50万円※学業が不良のとき、また法律を犯す行為だけでなく、倫理・道徳観念上、学生として不適切プΥ一為があた場厶は 給付額減額または給付停
止となることがあります。

2)奨学期間

1年間(2021年4月 2022年3月)※奨学期問中、所属大学に在学していることが条件です。なお、奨学期間は1年間です力 継続申請を認めます(奨学期問は最長3年間まで)

3)申請者の区分

1.新規申請者:当財団から奨学金の給付を受けたことのない者
2.継続申請者:当財団から過去に奨学金を給付された者※ただし、継続申請は2020年度に成果・進展のあった者に限り認めます※過去に応募した際の願書を書き写した者は不採用とします
4)給付停止の要件
1.退学したとき

2.奨学生が休学し、又は長期にわたって欠席したとき
3.奨学生が原級にとどまったとき、又は卒業延期の恐れが生じたとき
4.けが、病気などのため成業の見込みがなくなったとき
5.学業成績又は性行が不良となったとき
6.奨学金を必要としなし旺里由が生じたとき
フ.上記のほか、奨学生として適当でない事実があったとき
8.在学校で処分を受け、学籍を失ったとき
9.その他奨学生としての資格を失ったとき

応募資格※応募、書類選考、面接、認定式の時点で日本国外にいる人は選考対象外です( 1 ) 2021年4月1日時点で満38歳以下の私費留学生(在留資格が「留学」の者に限る)(2)

日本国内の大学又は大学院の正規課程に在学し、人の健康に深く関連する分野(医学、薬学、生物{{養{体一{工{̲」
学は学'薬学に関連の)い分野のる究をしているに限る。※医学.薬学との関箪が願書に明記されていナ、い白ム、

及ぴ経営学(経営学の基盤ができていない発展途上国出身の留学生にっいては「国際関係{分野も対象に厶む)売〔ただし、学部1、2年生は応募不可03年生以上の学部生にっいても、成績が極めて優秀な場ム(すべて優/Aプ・、ど)を除き、応Ⅷ(3)
向学心に富み、学業優秀であり、品行方正である者ハ'(4)独自性のある研究、革新的な研究に携わっている者(5)財団に提出する書類(応募書類を含む)に対して指導教員などのしかるべき指導、チェックを真け、れる者(6)奨学期間中に合計40日以上日本を離れない者(フ)国際的視野を持ち、日本と各国の架け橋としてりーダーシップを発揮できる者(8)学資の支弁が困難と認められる者(9)当財団のイベントや奨学生のネットワークに積極的に参加し協力できる者Π0)日本語を学ぶ意欲のある者※英語で書かれた願書も受け付けますが、願書及び面接において日本謹への意欲が見られかい場厶は減点しま(11)上記(1) (10)の資格及びその他当財団の定める条件を満たす者""※標準修業年限内での修了が見込めない者は応募不可

応募方>去申請サボートシステムを導入しています咽此.ど,、本送続きが必須です

1)応募方法※詳細は別紙「申請の流れ」をご覧ください

当財団ホームページの「奨学金に応募する」より申請サボートシステムへ入り、「申デの流れ」に従て基本仟報を、こ
書(推薦状は除く)、成績証明書、日本語訳(英語で願書を記入した場合のみ)をVveb提出してください。1ヒ{されけ、全,ム、はアップロードしないこと白a'※推薦状を除く願書の全ページ(写真のあるぺージはカラー)がアップロードさ寸、、日△、、※Vveb提出する願書にも必ず写真を貼付すること。

※願書は必ずスキャンしてPDFにすること(アプリなと、チ写真をPDFに加工したものは不可。横向き不可)。
※入力した基本情報と願書の内容に差異がある場合は選考対象外となります(特に氏名と研売タイトルに注六)Vveb提のやり官しはできません。よく確認の上、日出ボタンを押してください
2

Web提出後に通知される受付番号を指定の5力所(「申請の流れSTEP04」参照)に記入の上、応募書類をまとめ事。こごい0また、5力所に加えて推薦状の入った封筒、願書を郵送する封筒等、すべての封筒にも受イ寸番=を圭いてください。
【送付先】〒540‑0021 大阪市中央区大手通3‑2‑27 大塚グループ大阪本社ビル
公益財団法人大塚敏美育英奨学財団事務局※Vveb提出した願書と郵送した願書に差異がある場合は選考対象外となります※提出された書類は、当財団の事業を遂行する目的以外には一切使用しません※応募書類は返却しません

2)応募書類

1.該当の奨学生願書(A4サイズで片面印刷した当財団指定用紙を使用し ホチキス留めをしないこと。ページが欠けているものは選考対
象タ"口※推薦状以外の書類はすべて応者本人が日 五または英語で手書きすること(消せるぺンは
なお、英語で書かれた願書も受け付けますが、日本語訳の添付が必須です旧本語訳の不備、字数制限のあるぺージに対して日本語訳に0

字数が明記されていないものは選考対象外)。英語で願書を提出する場合は日本二吾訳についてのQ&Aを必ず参照してください。
※新規申請と継続申請、医薬系と経営系で願書が異なりますので注意してください。誤った願書で応募した場合は選考対象外となります。
※継続申請者は過去に応募した際の願書を書き写さないこと。勺回の記述を一部でも圭き[した者は選考対象外。抱負や研究内容に変更がなかったとしても、必ず新たな表現で書き起こすこと。
※指導教員の適切なチェックを経ていないと思われる応募書類(願書の内容及び日本語訳を含む)を提出した者は選考対象外とします。
2.推薦状(推薦者が自筆で署名の上、密封して提出すること。推薦状が英語の場合、日本語訳の添付が必須です)※同じ指導教員から2人以上推薦される場合は、推薦状に「推薦順位とその理由書」を添付して密封してください(1人のみ推薦される場
合は不要)。
3.写真1枚(4.5×3.5Cm、カラー、胸から上、正面で、応募前6力月以内のものを願書に貼付のこと)
4.成績証明書(履修科目、単位数、点数、評価及びその説明のあるもの。ム、不厶のi、,のみのものは不0。段階評価又は点数評価された
直近の年のものを送付のこと。成績通知書は不可。成績が出ない旨の証明書は不可)※成績証明書は1年分必要なため、直近のものが半年分の場合はその前年のものも添付すること。
5.在学証明書(日本語で書かれた2021年4月1日以降のもの。コピー不可)
6.住民票の写し(募集開始日以降のもの。コピー不可。「国地域」「在留資格等」が省略されたもの不可。マイナンバーが記載されたもの
不可)
フ.【該当者のみ】2021年4月 2022年3月にかかる期間で他の奨学金、研究助成金を受給する場合、その内容を証する書類(支給団体名、期間、金額等を証する写し)
3)応募期間※新規申そ主者とき主者で応募締切日が異なりますので、注意してください
1.新規申請者(当財団から奨学金の給付を受けたことのない者)
Vveb提出:2021年3月11日(木)9時 4月20日(火)17時
郵送:2021年4月1日(木) 4月22日(木)15時(事務局必着)
2.継続申請者(当財団から過去に奨学金を給付された者)
Web提出:2021年3月11日(木)9時 4月13日(火)17時
郵送:2021年4月1日(木) 4月15日(木)15時(事務局必着)

選考、採用及び奨学金の給付について
1)選考
選考は書類選考と面接試験(書類選考合格者のみ)によって行い、採用は選考委員会を経て理事会で決定します。
書類選考不合者への'知はしません。なお、面接試験は大阪または東京で7月初旬 7月中旬に行います。
2)採用
8月上旬までに採否を決定し、本人に通知します。

その通知をもって内定とし、8月27日(金)、28日(土)に開催する当財団認定式への出席及び当財団指定の「確認書」の提出をもって正式採用とします。

3)奨学金の給付原則として年問給付額を2回に分けて、9月(認定式終了後)、12月の一定日に本人名義の口座に直接振り込みます。
※2021年度の前期分は9月中旬の給付となります。

また、研究や日本語学習、国際理解に役立つ本を買う費用として図書費を給付します(金額は1万円程度を予定しています)。図書費で購入した本の読書レボートを提出していただきますので、予めご了承くださいa1月頃予定)。
4)採用予定人数
2021年度:約90人(2020年度の実績81人、2019年度の実績91人)

特徴
この奨学金の特徴は次の通り(1)奨学金は給付とし、返済の義務はありません。ただし、虚偽の申告をした場合、奨学生の義務を果た討よかった場合はこの限りではありません。

(2)奨学生の卒業後の就職、その他一切については本人の自由とします。

奨学生の義務奨学生は以下に定める義務を履行する必要があります。

(1)奨学生は、募集要項に規定された内容を遵守し、資格条件に抵触することがあれぱ速やかに届け出ること(2)次のいずれかに該当する場合は、直ちにその旨を代表理事に届け出ること
1.休学、復学、転学又は退学したとき
2.停学その他の処分を受けたとき
3.氏名、住所その他重要な事項に変更があったとき
4.留年又は卒業延期の恐れが生じたとき(3)下記の書類を代表理事に提出すること
1.在学証明書及び生活状況報告書
2.成績証明書(4)当財団主催の行事に参加すること(5)奨学期間終了後も定期的に当財団に近況を報告し、卒業生のネットワークに参加すること

2

Q &A
応募資格に関するQ&A
Q.国籍の制限はありますか?
A.国籍の制限はありません(ただし、日本国籍を有する者を除く)。

Q.在留資格が「留学」以、外でも応募できますか?
A.在留資格が「留学」の人のみ応募できます。

Q.在学する学部・学科、研究内容等が.

応募対象になるかわからないのです力て?

1昆'^、.^"●L叫区,]^].ゴ'.L

Q.標準修業年限内に卒業できないかもしれないのですが、応募できますか?
A.長期履修生や標準修業年限を越えている人(オーバードクターを含む)、標準修業年限内での修了が見込めない人は応募できません。採用されてから卒業延期となった場合は採用が取り消されます。

Q.年齢制限はありますか?
A.2021年4月1日時点で満38歳以下の人が対象です。

‑'、『デ、A.在学する学部・学科にかかわらず、研究内容が人の健康に深く関連する分野(医学、薬学、生物学、栄養学、体育学、工学等)及ぴ経営学であれぱ応募できます。
それでも自分で判断できない場合のみ、当財団ホーム

ページのお問い合わせフォームより、具体的盆蛋究内
容を記入して事務局にお問い合わせください。

Q.他の奨学金を受給して̲いる場合でも応募できまずか?、A.受給している他の奨学金が併給可能な場合は、応募できます。支給団体名、期間、金額等を証するコピーを提出してください。ただし、給与として受給しているものがある場合は応募できません。

Q.経営学専攻でなけれぱ応募できませんか?
A.経営学に関連していれぱ経済学など幅広い分野が対象となります。また、経営学の基盤ができていない発展途上国出身の留学生については「国際関係学分野」も対象に含まれます。

Q.交換留学をする予定です力叉応募できますか?
A.交換留学、帰省、旅行、日本国外からオンライン授業を受ける等で給付期間中に合計40日以上日本を離れる(生活のべースが日本にない状態)予定がある人は応募できません。

Q, 」ー..1/1 §一.ーー.ー゛.1 、▲」・『^、、、」.、゛一生4、、、゛」"」、、.、、.,.」

A.人の健康に応用できる研究であれぱ応募できます。ただし、必ず願書に「どのように応用可能か」を記入してください。

提出書類に関するQ&A
Q.募集要項等の書類はどこで入手でぎますか?

Q,工学系の専攻なのですが、応募でぎますか? '^A.応募できますが、「医学・薬学に関連の深い工学分野」
を究している人に限ります。例えぱ、検査・分析機器の開発、生体材料工学、光学機器開発、放射線(治療・診断)、ロボツトエ学などの人間医工学及び医薬生物・
ゲノム統計解析などの生命情報学、計算科学、創薬に関わる研究などが対象です。願書に「医学・薬学にどぅ関連するか、どぅ応用できるか」を必ず明記してください。関連が不明確な場合は選考対象外となります。

Q.研究生も応募できますか?

A.募集要項等は、ホームページで見ることができます。
また、願書(当財団指定用お勵はホームページからダウンロードして使用してください。
新規申請と継続 請、 医共系と経営系で願書が異なりますので注意してください。誤った願書で応募した押合は選考対象外となります。

Q、願警③t所属機閏」は、い,つ時点の情報を言己汰1すれぱいいですか?、 1'

A.所属機関・学年他、学業・生活面の各項目につぃては、
2021年4月時点の状況を正確に記入してください。

'ニ'、.

A.研究生は応募できません。非正規留学生は対象外です。

Q.願書④r学歴,職歴'はどのよう伝記入すればいいですか?

Q.入学前に応募できます・か?
A.応募できません。願書とともに在学証明書の提出が必須のため、4月時点で正規課程に在学中の人が対象です。
Q.学部生は応募できます力、?
」、

A.学部1、2年生は応募できません。3年生以上の学部生についても、成績が極めて優秀な場合(すべて優/Aなど)を除き、応募不可です。

A.母国の巖終学歴から現在までの経歴旧本語学校や研究生等含む)を上から順に時系列で空白期間がないよ
うに記入してください。職歴がある場合は具体的に記入してください。
記入例)
2010

9

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20141700大学△△学部(中国00省△△市)

2014

9

゛^

201518

株式会社000 研究開発職(中国00省△△市)

2015

91 1201718 ☆☆☆日本語学校(東京)Q.2021年秋・に卒業するのですが、応募できます力、?

この場合、半年分の奨学金の受給はできますか?
A.応募できません。給イ寸期間(2021年4月から2022年3月までXこ在学している人のみが対象です。また、半20171 10゛、^

20181300大学大学院
研究生△△研究科

1202013

00大学大学院
博士前期課程△△研究科

00大学大学院
博士後期課程△△研究科

年分の奨学金給付は行いません。ただし、卒業後進学
予定で、合格証明書又は入学を証明する書類を応募書類と共に提出できる場合は応募できます。進学後の指導教員が応募者と面談を重ねているなど、十分な認識をもって推薦状を書ける場合のみ対象となります。
3

2018

41

2020

4

゛^

XX学科

Q'入学したぱかりで、在籍する大学院の成績証明書

Q,英語で記入する際、願、書のマス目がある「将来がありません6その場合、大学の時の成績証明書の抱負(将来の抱負とこの1年の進捗)」、「研究内で応募できますか?
A.卒業した大学の成績証明書で応募できます。

容(研究について、この1年の進捗と今年度の計

画)jr過去1年の成果及び活動」はどのよう1こ記久Jデ見I L

したらいぃですか?

A.マス目を無視して記入してください。英語の字数につい

Q.成績証明書は原本でなく、コピ」でもいいでずか?

ては問いませんが、日本語訳については必ず字数制限を守り、字数を明記してください。

A.コピーで応募できます。

Q.研究内容が特にない場合は、研究内容には何を書いたらいいですか?
A.「今後研究したいテーマ」とその手法を具体的に800

Q,母国語で書かれた成績証明書で応寡でぎまずかマー、ご"1'・"・"、、オ/1.ーーー..

'三見

字以内で記入してください。

A.日本語または英語表記の成績証明書の取得が困難な場合は、母国語で書かれた成績証明書で応募できます。なお、募集要項に記載の通り、履修科目、単位数、点数、評価及ぴその説明のある直近の年のものを提出してください(合格、不合格の三、,価のみのものは不可)。成績証明書は1年分必要なため、直近のものが半年分の場合はその前年のものも必ず添付してください。

、゛,'、 K .、'、〒゛".、'.,、(̲、.,、、゛"1 气、','"『',,

A 「実習で何を学んでいるか、今後医学的に何を成し遂げたいか」を800字以内で記入してください。

Q.「過去1年の成果及ぴ活動1が特にない場合はQ.郵送の締切は消印回でずか?到着白ですか?

どうUナごらいしXですか?'、ー>.〆'・'ニ、・、 11'・11'ーデ^'『,J"L

A.新規・継続共に郵送締切日の15時事務局必着です。
郵送以外は受け付けません。

なお、当財団ホームページの申請サボートシステムからのVveb提出は、vveb提出締切日の17時までですので、注意してください。必ずVveb提出後に応募書類を郵送してください。

貢献活動等を含めて、1年間の成果及ぴ進展について記入してください。昨年度の成果及び進展が乏しい場
合は応募できません。
,

Q,医薬系の願書10ページ目「学会発表、論文掲載の研究実績」の論文の実績ばどのように書けばQ、1願書ば手書きでなくでも応募でぎまずか?

い.いです力y?リ^"十̲"「二三ユ士E

A.応募者本人が手書きで記入してください。タイプした願書や代筆が含まれたもの、消せるぺンで記入したものは選考対象外です。
.^ J 、、J̲ r 、・]̲.

Q'、推.薦状も手嵩きでないといけませんか?
A.タイプしたものでも可能です。当財団ホームページから
エクセル版をダウンロードできますので、そちらを使用してください。ただし、氏名欄(ご署名)は推薦者が必ず自筆で記入してください。代筆や記名の場合は選考対象外となります。

Q.英語で書いた願書は受け付けで.いますか?。
A.受け付けますが、英語で記入した部分は固乳区'

A.学会発表・論文投稿だけでなく、学業面の成果や社会

」ーコ

^、

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' 1' ,%'ゞ,.''‑J

A 「著者名」「論文標題」「雑誌名」「巻」「最初と最後の頁」「発行年(西暦)」「査読の有無」「1F」「掲載論文のD01(デジタルオブジェクト識別子)」を記入してください。著者名が多数の場合、上位3名のみ記入しその他の著者を省略することは問題ありません。なお、省略する場合は、著者の総数と申請者の順番を0番目と記入
してください。

Q.

、他奨学金'研究助成金φ併願状況jの受給状況
侮ゑいて゛回のみ支玲ざれ濁場合などばどφよう一」'ー'一●JI""ー、、』'"一乢

A. web入力時は「年額」を選択して給付の総額を入力しJ"司も含めすべて日本語訳の添付か'必ヲです。その場合も、願書への英語での記入は必ず応募者本人が手書きで行ってください。なお、日本語で記入できる部分は日本語で記入してください。
日本語訳は手書きである必要はなく、様式は問いませんが、願書の各ページに対応させてください。両面は不可です。不自然で意味の通らない訳、誤訳、大幅な訳漏れ、原文にない内容力靖尺に入っている等の日本語訳の不備は選文象外となりますので、注意してください「将来の抱負(将来の抱負とこの1年の進捗)」「研究
内容伍升究について、この1年の進捗と今年度の計画)」「過去1年の成果及ぴ活動」については必ず字数制限を守り、字数を明記してください。

てください。願書には、空いているスペースに「1回のみ」など、内容がわかるように記入してください。その他の項目についても説明が必要な場合は、願書の空いているスペースに内容を記入し、目印として付せんをつけてください。

Q.願書⑤「外国人留学生担当部署、担当者名」

どぼ何ですか?

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/ゞ:J

A.在学の大学・大学院で奨学金を担当する学生課などの部署名と担当者の名前を記入してください。連絡先電話番号の欄には担当部署への直通電話番号、担当者
メールアドレス欄には担当者のemai1アドレスを記入してください。(直通電話番号が分からない場合は、代表番号で結構です。)空欄の場合は選考対象外となります。研究室の連絡先は不可です。

4

Q &A
Q.特定の指導教員がいない場合、推薦状は誰に害いてもらえぱいいですか?
A.学部長もしくは研究科で責任のある方に記入してもQ.英語で面接を受けることはできます力、?
A.原則、面接は日本語ですが、在日期間が短い人は英語での面接も可能です。
ただし、日本語で願書を提出した場合は日本語での面らってください。ただし、専攻の授業や研究指導を請け負っている方のみです。今後の研究について、責任をもって指導いただける方の推薦状が必要です。

接区盆旦圭亘旦英語での面接は認めませんので、必す応募者が使用可能な言語で願書を記入してください。
英手で面接を受ける場合も、簡単な自己紹介など日本語で話す努力をした場合はその姿勢を評価します。

Q.受付番号を書く5力所とはどこですか?
A.募集要項または申請システムの「申請の流れ STEP04」を参照してください。また、5力所に加えて推薦状の入った封筒、願書を郵送する封筒等、すべての封筒にも受付番号を書いてください。

応募者数・採用者数に関するQ&A
Q.例年何人ぐらいの応募がありますか?
A.2020年度の応募者数は357人、2019年度は456人

奨学金額に関するQ&Aでした。

Q.奨学金の金額はどのように決まりますか?

Q.奨学生の採用人数は何人の予定ですか?

A,当財団選考委員会による書類審査、面接試験の評価に

A.2021年度は約90人採用予定です。2020年度は81

応じて200万円、150万円、100万円のいずれかを決定します。他奨学金と併給の場合は一律50万円になり人、2019年度は91人を採用しました。

ます。

その他のQ&A

Q.研究助成金の'受給やアルバイト等での収入,は合否に影響ありますか?
A. TAやRA、ア儿バイトなどの収入や研究助成金の受給Q.受付.番号がわからないのですが?
A.受付番号はWeb提出完了時に発行されます。

は合否に影響はありません。ただし収入と支出の明細
力靖己入されていない、収支が合わないなど願書からどのように学費や生活費を賄っているか読み取れない場
合、又は合理的な説明がなされていない場合は選考対象外となりますので、現状を正確に記入してください。

Q.vveb提出したら、応募手続きは完了ですか?
A.まだ応募手続きは完了していません。各申請書類の指定の5力所(「申請の流れ STEP041参照)に受付番号を記入し、応募書類をすべて揃えて、速やかに郵送してください。また、5力所に加えて推薦状の入った封筒、願書を郵送する封筒等、すべての封筒にも受付番号を書Q.他奨学金と併給になる場合、受給している,金額にかかわらず減額されまずか?
A.併給する奨学金の金額にかかわらず一律50万円を給いてください。

付します。

Q."願書が事務局伝届いたかどぅか心配で確認しだいの.ですが?

Q.入学金・や学費の免除は併給化,なりますか?
A.併給にはなりません。

LL、"^、^]、」^.一子

A.応募者が多いため、到着の有無についてはお答えできません。事務局に届いているかどうか心配な場合は、郵送する際に書類の追跡ができるレターパックや簡易書留等で送ってください。

Q.アルバイトやTA、RAなどの収入は併給になりますか?'Q.願書を、事務局化直接持って行ってもいいです力、?
A.郵送のみ受け付けます。事務局に直接持参した場合A.併給にはなりません。

や、FAXやメールでの提出は選考対象外となります。

Q.貸付の奨学金は併給化なります力、?
A.併給にはなりません。国や財団等からの返済の必要がQ.面接はいつ、どこであります力、?

ない奨学金のみ併給とみなします。

A.大阪または東京で7月初旬 7月中旬に行います。こちらで指定した日時・会場にお越しください。

日本語能力に関するQ&A

Q.面接の連絡は、いつ来ますか?
A.6月下旬 7月初旬に応募者本人にメールで直接連絡

Q.日本語のレベルにかかわらず応募できます力、?

します。事務局から連絡がない人は不合格となります。
また、合否についての問い合わせには一切お答えできません。

A.応募できます。ただし、在日期間に比しての日本語能力
は、合否に影響を及ぽす可能性があります。また、面接
で日本語を一言も話さないなど、日本語に対する消極的な態度は評価にマイナスとなります。

Q.継続申請の場合も新規申請と同じように応募書類をすべて揃えて提出しないといけませんか?
A.継続申請の場合も新規で応募した時と同様に、すべての応募書類を揃えて事務局宛に提出してください。

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設立年月日
2007年3月6日
2012年4月1日「財団法人大塚敏美育英奨学財団」設立「公益財団法人大塚敏美育英奨学財団」移行登記

言斐立の趣旨
わが国においては、近年少子高齢化が著しくなり今後更にこの傾向が加速するものと思われ、若年の有能な人材の育成が強く望まれております。一方、わが国と経済、教育及び文化において深く結びついているアジア・
アラブ・アフり力地域等の開発途上国においては、若年層人口は増加傾向にあるものの、わが国等の先進国における大学等の高等教育機関で学び研究するものは限られ、また留学中の経済的墓盤は不十分な状況にあると思われます。

このようなわが国と開発途上国の置かれている状況と今後の互恵の益々の発展が必要な現状に鑑み、アジア・
アラブ・アフり力地域等から、わが国の大学及ぴ大学院に留学し、医学、薬学、栄養学、体育学及び経営学を専攻する留学生や留学院生に対し、奨学助成することは有意義であるものと考え、2007年に財団法人大塚敏美
育英奨学財団を設立致しました。

出損者・大塚敏美プロフィール
当財団は大塚グループ創業者一族の大塚敏美から私財の提供を受けて設立されました。
大塚敏美は1922年12月24日に徳島県鳴門市で生まれ、昼夜を問わず懸命に働く両親の下で、幸せな子供
時代を過ごしました。
1950年に父・武三郎が設立した大塚製薬工場に入社してからは、会社の事務はもちろん、社員寮の世話に至るまで責任を持って働く一方、日常生活では日々質素倹約し、節制に努めていました。晩年になり、何か世の中のお役に立てることがしたいと、長年に亘って蓄えた私財の提供を申し出ました。こうして2007年、大塚グループの発展を長年に亘りご支援いただいた海外地域からの留学生に対して奨学金を給付し、将来を担う人材の育成に寄与するという目的で、「財団法人大塚敏美育英奨学財団」が設立されました。
財団法人の理事に就任してからは、毎年の奨学生認定式で長年の人生経験を通じて、「学ぶことのすぱらしさ」「困難を乗り越えることの大切さ」を奨学生に語りかけてきました。礼儀正しく謙虚な人柄で、誠実さを貫き、
2011年5月3日、清らかな88歳の生涯を全ういたしました。
大塚敏美の思いは現在も当財団の事業の中に生き続けています。

目的
日本国内の大学及び大学院に在学する有能な外国人留学生に対しての奨学援護を行い、もってわが国と世界の国々との国際親善と国際理解を担う有能な人材を育成することにより、わが国と世界の国々との学術、文化、教育の相互発展及ぴ友好の発展に寄与することを目的としています。

事業
1
2 3

日本国内の大学及び大学院に在学する有能な外国人留学生に対する奨学金の給付
奨学金の給付を受ける留学生に対する生活指導及び助言
その他この法人の目的を達成するために必要な事業

6

申請の流れ6;豊マイページ@当財団ホームページの「奨学金に応募する」より申請サポートシステムへ入り、「マイページを取得する」ボタンをクリックします。

@メールアドレスを登録します(yaho0のメールアドレスは使えません)。
@登録したメールアドレスに、マイページ登録用のURLが届きます。
そのURLにアクセスし、パスワード等を登録します。

取得のログィン1Dが自動発行されます。

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P

圍

マイページの取得完了^「マイページ」にログィンします。

@ r申請者基本情報」を入力します。
@「奨学生願書(手書きしたもの)」とr成緩証明書」をアツプロードします。
(願書が英語の場合は、日本語訳もアツプロードします。

申請書類の
準備

r

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L

ロー

と

= 1々のPDF

ルにい※願書は必ずスキャンしてPDFにすること(アプリなどで写真をPDFに加工したものは不可。
横向き不可)※「願書」欄には、論文など願書以外のものをアップロードしないこと※「成績証明書」欄には、成績証明書以外のものをアップロードしないこと※英語で願書を書いた場合のみ日本語訳をアップロードすること(1 3ページについても英語で記入した部分は日本語訳が必須です)。「日本語訳」欄に日本語訳以外のものをアップロードしないこと※保存、アップロードした各書類は中DF表示」ボタンから確認できます。(「提出」ボタンを押すまでは、申請受付期間であれば何度でも編集、アップロードが可能です。)※願書に書いたことと同じことを入力すること。入力した基本情報と願書の内容に差異がある
場合は選考対象外となります。

※写真を貼付していない願書は選考対象外です。

Web提出※願書の全ページ(吉のページはカラー)と必要書類がすべてアップロードされていることを確認してください。

※※

6三瞳]

申請者基本情報の内容が確定し、申請書類がすべて揃ったら、マイページのr提出」ボタンをクリックします。

ページ1慎に並んでいない願書、ページの向きが正しく揃っていない願書は選考対象外です。
白
亜と
はWeb
しないでください(開封された推薦状は無効です)。
※ Web提出のやり直しはできません。「pDF表示」ボタンから、アップロードしたファイルをもう一度確認の上、提出ボタンを押してください。
Web提出完了・受付番号発行

ST匡P

Web提出後に通知される受付番号を以下の5力所に記入してください。
1.チェックリストの右上の受付番号記入欄

04 妻

2.奨学生願書1ページの左上の受付番号記入欄

郵送準備

3.成績証明書の右上(成績証明書には受付番号に続けてカタカナで名前も記入すること)
4.在学証明書の右上
5,住民票の右上

伊D21・1※受付番号を記入していない願書は選考対象外です。

STEP

05
郵送

チェックリストに従いすべての申請書類が揃っていることを確認の上、期限までに財団宛に郵送してください。
※ Web提出した願書と郵送した願害に差異がある場合は選考対象外となります。
※推薦状は密封のまま郵送してください。開封された推薦状は無効です。
※推薦状の入った封筒、願書を郵送する封筒等、すべての封筒にも受付番号を書いてください。

.

.

.

.

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.

.

命

^

'

..

.

.

Scholarship program overview
1) Amount ofscholarship
Annual sum of ¥2.o mi"ion,¥1.5 mⅡlion or ¥1.o mi11ion, determined on the basis of evaluati0貼 by our
Selection comm幟ee.

Annualsum of ¥500,ooo for applicants receiving scholarships or benefits from other sources.
Note: A scholarship redpient's failure to make satisfactory academlc progress or any unethical or im・
moral behavior or i11e目al act by the recipient may result in a reduction or withdrawal of hiyher scholar・
Ship.
2} pe"od covered bY scholarship
One year: From Apri12021to March 2022

* Redpients must be enr011ed ln their university forthe enure period covered by the scholarship.
Recipients may apply for a renewal of their scholarship for up to tM/o times, for a total scholarship
Period 0什hree years.
3) Applicant categories
1. Ne゛1applicants: Applicants ゛1ho have not previously received a scholarship from the Foundation

2. ReneM/ing applicants: Applicants 、Alho have previously received a scholarship from the Founda廿on* For rene、Nin今 applicants,、Ne accept only those 、Nho had enoU号h achievernents and advancements
Overthe past one year.
* copying ofthe past applicauon materials w"1 Cause you to be disqua1市ed.
4) Groundsfor W託hdrawalofscholarship support(1) The scholarship recipient withdraws from scho01.

(2) The redpient takes a leave of absence from scho010r does not aせend dasses for an extended pe・
riod.

(3)丁he recipient fai15 to advance to、Alard his or her de倉ree or is at risk offaⅢng to meet 号raduauon re・quirements.

(4) The recipient is not expected t0 号raduate due to injury ori"ness.

(5) The redpient fails to make sa甘Sfadory academic progress or engages in unethical behavior.
(6) circumstances renderthe scholarship unnecessary.
(フ) circumstances otherthan the above arise that disqualiN the recipient.
(8) The recipient is expe11ed from school for disciplinary reasons.
(9) The redpient otherwise ceases to meet scholarship criteria.

Eligibility*Those 圦lho are outside japan at the 廿me of applicatlon, document screening,interview, or certi"・
Cation ceremony are not e1喰ible for selecuon.
(1) Applicants must be self・supportin目 international students resldln8 in japan with "C011e目e student"
Status and must be 38 years old or youn目er as of AP州 1,2021.
(2) Applicants must be enroned in an ofndal de客ree pr0目ram at a university or 目raduate schoolin japan
and pursuing studies in a field directly relating to human health (such as medicine, pharmac010号y,bi010gy, nutr川on, physical education, or engineerlng for en meenn must also be a 6eld directl
relatin to medicine harmac010 *applicants wi11be disqualified unlessthe relationship withmediclne/pharmac010gy is clearly stated in the scholarship Application FormD or business adminis・
tration (for students from developing countries 、Nhere business administration is not an establisheddiscipline,"intemational relations" 1S also acceptable).(students in the first and second years ofUndergraduate degree programs are not eligible to apply. Third・ and h喰her・year undergraduate
Students are neither e1喰ible to apply, except for those with particularly exce11ent academic records,
Such as those with stra喰ht AS.)(3) Applicants must be hi号hly motivated, possess an outstanding academic record, and demonstrate
Personalintegrity.
(4) Applicants must be involved in creative orinnova廿Ve research.

(5) Applicants must be able to have their supervisine professor or other person provide appropriate
目Uidance and pre・checkin唇 ofthe documents they submit to the Foundauon (indudin号 applicatlon
documents).
(6) Applicants are not permi壮ed to leave japan for 40 or more days in total during the period coveredby the scholarship.

(フ) Applicants must have an intemational perspective and demonstrate the ability to lead and serve asa brid目e bet、Neen japan and other countries.
(8) Applicants must demonstrate a need for finandal aid.
(9) APP11Cants must Eive fU11 Support and cooperauons to events held by the Founda廿on and must con‑
廿ibute to building network bet、Neen scholarship recipients.
(1の Applicants must be motivated to study the japanese langua8e.
* The scholarship Applica廿on Form may be completed in En目lish, but seleC廿on points 、NⅢ be de・ducted if applicants fail to show any mouvation to study japanese in the scholarship Application
Form and interview.

(11) Applicants must meet the requirements spedfied in (1) to (1の above and other requirements stip・
Ulated by the Foundation.
* Those 、Nho are unlikely to complete thelr studies within the standard period for completion are
ineli宮ible.

Applications、Ne have introduced an Applica廿on support system. A

Iicants must com lete online submission

then mailthe ori inal documents to the Foundation

1) How to apply *For more informauon, referto the 'tA、pplication process" seC廿on.
1. From the top pa目e ofthe Founda廿on's website, choose '無Pply NOW" to enterthe Applica廿on sup‑Port system. F0ⅡOw the lnstruC廿ons under '無Pplica廿on process" to enter your basic informa廿onand subm託 your scholarship Application Form (exdudina letter of recommendation), Academic
Transcrゆt, and japanese translation (only if you completed the applica廿on form in English) as pDF"1es.(Do not upload papers or other undesignated documents.)* Lack of pages or necessary documents WⅢ Cause you to be disqua1所ed.(The a e with hoto ra h
Should be scanned in c010rs.

* Be sure to attach a photograph to the scholarship Applica廿on Form you submit online.
* Be sure to use a scanner to di目itize your form as a pDF file.(we do not accept pDFs created from
Phot0合raphs usin客 Smartphone applications and the like. Do not scan usin号 horizontal[1andscapel
Orientation.)* YOU WⅢ be disqua1市ed ifthere are any di仟erences betMleen the content ofthe scholarship Applica・廿on Form and the basic information you entered.(special attention should be paid to your nameand research subject.)
You cannot cancel ouronline submission so lease be cautious、Nhen makin online submission

2.、Nrite the reference number lssued after online submission in the required "ve spaces (refer to
STEP040fthe "APP!ication process" seC廿on) on your application documents, and maⅡ the docu・
ments to the Foundation.1n addition to these "ve spaces, you must also write the reference num‑
ber on the envelope containin号 your le廿er of recommenda廿on, the envelope in which you send
your scholarship Application Form, and a110ther envelopes used in the application.
IAddressl
Otsuka Toshimi scholarship Founda廿on 0仟ice
Otsuka Group osaka Headquarters Buildin今3‑2‑270tedori, chuo・ku, osaka
540‑0021,japan

2Notes:* You wi11 be disqua1所ed ifthere are any di仟erences bet、Neen the content ofthe scholarship Applica・
Uon Form you submi廿ed online and the one sentto the Foundation by rnail.
* Documents submi廿ed wi" not be used for any purpose otherthan the business ofthe Foundauon.
* The documents wi11 not be retumed to applicants.
2) Applica廿on materials
1. scholarship Applica廿on Form for your applica廿on category (use the form desi痕nated by the Foun・da廿on, printed on a sin目le side on A4 Size paper. please leave pa目es unstapled. You wiⅡ be disquali・"ed 什the apPⅡCa廿on form lacks any ofthe pa名es.)* A11 documents other than the le壮er of recommendation must be hand、Nri廿en in ja anese or En
Iish b the a
Iicant do not use erasable en Applications completed in English must be accom・Panied by a japanese translation (those submi廿ed without complete and accurate japanese trans・
Iation WⅢ be disqua1冷ed. YOU WⅡl also be disqua1冷ed if the japanese 廿anslauon fails to indicate
the character counts ofthe sections that have predetermined character limits).1f you are to submit
the applications in English, make sure to read parts explainin号 about japanese translauon in our
Application FAQS.
* please note that application forms are di仟erent for new and renewing applicants, as we11 as for the
medical "elds and the business "elds applicants. Your application W川 be ine1喰ible ifyou do not use
the corred form.

* Rene、Ning applicants must not copy from a scholarship Application Form submi廿ed for a previous
application.
YOU WⅢ be dis uali"ed if oU Φanmaterial from a

revlous a

Iication. Even if there has been

no chan目e in your future aspirauons and research subjects, you should re、Nrite your applicauon in
new words.

* Applicants submithng application documents (includin目 the contents ofthe scholarship APP11Cation
Form and japanese translations) that appear not to have been checked appropriately by their su・Pervisin目 Professor sha11 be disquali"ed.
2.1.eせer of recommenda廿on duly si目ned by the recommender and placed in a sealed envelope for
Submission (1eせers wr1廿en in En号lish must be accompanied by a japanese transla廿on).
* 1f a professor is to recommend t、No or more applicants, please rank the applicants and state the rea・
Sons behind, then endose "the statement of reasons"(推薦1順イ立とその理由書)in the same envelope
With the le廿er of recommendation.(This does not apply 、Nhen only one applicant is recommended.)
3. C010r phot0容raph:4.5 Cm X 3.5 Cm photo showina the applicantfadna forward from the chest up,
taken n010naerthan six months ago (pastethe photo to the applica廿on form.)
4. Academic transcript: Most recent transcript, with course ti"es, credits earned, grades or otherevaluations of student performance, and explanations of what the evaluations mean.{E旦S立仏i!
records alone are not acce table.) send a transcript current as of the most recent year for which
Ievel evaluations or 号rade evaluations were made.(student 客rade reports are not acceptable. A
Statement ofreasonsfor not having号radesin the inS廿tution currenuy aせended is not acceptable.)* At least one year'S ゛10rth of academic transcripts are required.げ your most recent transcript only
Covers ha仟 a year, submitthe one from the previous year as Mle".
5. student registra廿on certificate (in japanese) issued on or after Apri11,2021. photocopies are notacceptable.
6. certificate of residence: official copy of fU11 record issued on or after the ca11 for applications ismade. photoco ies recordsthat do notshow "Na廿onalit Re 10n aand recordsthatindude an lndividual Number nicknamed "M Number

tatus of Residence etc
are not acce table

フ.[、Nhen applicable】 Documents showin冒 informヨ廿on on other scholarships and research 合rants:1f
the applicant is receiving a scholarship or research grant from another source between Apri12021
and March 2022,indude a copy ofa documentshowin目 the name ofthe 客ran廿n目 organization,theScholarship/grant amount and period, and otherrelevantinforma廿on.
3) Application deadline
* PI

e no

tha

erent aIi

One dlinre se f r new

ⅡC

ts and renewin

Iicants

1. New applicants: APP11Cants who have not previously received a scholarshlp from the Founda廿on
Online submissions: Thursday, March 11,2021,9:oo a.m.・ Tuesday, Apri120,2021,5:0O P.m.
Submissi0ηS by mail: Must arrive atthe 0价Ce no laterthan Thursday, Apri122,2021,3:0O P.m.
3

2. Renewing applicants: Applicants who have previously received a scholarship from the Founda廿on
Online submissions: Thursday, March 11,2021,9:oo a.m.・ Tuesday, Apri113,2021,5:0O P.m.
Submissions by mail: Must arrive atthe 0什ice no laterthan Thursday, AprⅡ 15,2021,3:0O P.m.

Screening process, selection, and scholarship payments
1) screenin目 Process
The screening process involves revie、Ning the application documents and interviewin8 Candidates 、Nho
Pass the documents review. scholarship redpients WⅢ be chosen by the Foundauon's selecuon commit、
tee, with decisions finalized by the Board of Directors.
A

Iicants 、Nho do not ass the documents revie、N wi11 not be notified

The interview portion ofthe process is genera11y carried out in early to mid july in osaka or Tokyo.
2) seleC廿on
Scholarship recipients wi11 be selected and noti打ed by early AU号Ust.

A壮endance at the certifica廿on ceremony planned on Friday, August 27 and saturday, August 28, andSubmission of a Le廿er of A目reement are compulsory for 0什idal certifica廿on as a scholarship redpient.
3) scholarship payments
Scholarship payments are 痕eneral!y made twice annua11y on predetermined dates in september (a什erthe certification ceremony) and December. payments W川 be deposited directly into the redpient's des、
ignated bank account.

* 1n the 2021 academic ye鮎パhe first ofthe t、No payments wi11 be made around the middle of september.
Moreover) you wi" also receive a book purchase grant toward the cost of purchasin目 books usefulin

your research,japanese lan号Uage studies, and intemauonal understanding (the expeded erant amountis approximately lo,ooo yen). please be aware that you wi" be required to submit a Readin合 Report (inaround November) on a11 books purchased usin8 the book purchase grant.
4) planned number ofredpients

Approx.90 in fisca12021 侶I students received scholarships in fisca12020,91 in fisca12019)

Scholarship type1. The otsuka Toshimi scholarship is a、Alarded with no ob1喰a廿on of repayment, except when false dec・
Iarauon is made or、Nhen a recipient fails to perform thelr ob1喰a廿ons.

2. The otsuka Toshimi scholarship is free of any conditions related to post・graduation activiues, indud・
ing employment.

Ob1喰ations of Redpients
Scholarship recipients are expected to ful"11 the f0110、A/ing obligations:(1) comply with a11 rules stated in the scholarship Guide and inform the Foundation promptly if they
Cease to satisfy any ofthe conditions for granting the scholarship.

{2} promptly notify the Representative Diredor ofthe Foundation if any ofthe f0110win彦 Occurs:i. Leave of absence, reinstatement, transfer or withdrawalfrom scho01
n. suspension or other disciplinary action
Ⅱi. change in name, address or otherimportant personalinforma廿on

iv. Likelihood of repeaun目 a year of study or not being able t0 今raduate withln the standard period
for completlonB) submitthe f0110wing documents to the Representative Director ofthe Founda廿on:i. student re今istration certificate and a report on living condition
ii. Academic tran5Cript(4) par廿Cゆate in events held by the Founda廿on.

(5) Even after 8raduaung, participate acuvely as an alumni and keep the Foundation updated of yourCurrent status.

4Application process

61 盆^ To enterthe Application support system, dick the "Apply NOW" button in theCreatin目 a^ Re目ister your email address.(please use the email address other than yahooMypa唇etop pa目e of the Foundation's web site. click the "create a Mypa三e account"button in the top ri目ht・hand corner ofthe screen.
address.)

account^ A Mypa目e re8istration link wi11 be sent to the email address you entered. clickthat link and set a password and security question.

^ A login ゆ WⅢ be automatica11y 目enerated.
You have now created a Mypa席e account.

閏

"2
訂0

^ Log into Mypage.
^ Enterthe basic information.

Prepare yourapplication
documents^ Upload yourscholarship Application Form (handwritte川 and academictranscrゆt.
(1f the application form is written in English, please upload a japanese translation
as we11. submitthe application form and thejapanese translation in di仟erent pDF
files, and upload them respedively to the 'scholarship application form" and"japanese translation" sedions.)* use a scannerto digitize yourform as a pDF file.(、人/e do not accept pDFs createdfrom phot08raphs usin目 Smartphone applications and the like. Do not scan Uslng
horizontal (1andscape] orientation.)* Do not upload any documents (such as papers) otherthan your application form
to the "scholarship application form" section.

* Do not upload any documents otherthan your academic transcript to the "Aca、demic transcrゆt" section.

* upload the japanese translation of your application form only in the case where

you have written your application in En創ish.(A11 English entries of the applica、tion form; indudln合 that of page l t03, must be accompanied by a japanesetranslation.) Do not upload any documents other than japanese translations tothe "japanese translation" section.

* You can checkto see which documents you have saved and uploaded by pressin目
the "Display pDF" button.

You may also edit your apP11Cation details and upload documents as many times

as you like before pressiη目 the 'submit" bU廿on.

* please enter the exad information as wri廿en in your application form. Yourapplicatlon wi11 be disqualified if there is any di什erence bet、Neen the basic infor、
mation and the entry contents ofyour application form.

* The application form without your phot08raph wi11 be disqualified.

5

6三瞳]
OnlineSubmissions

After you have verified your basic information and uploaded a110f the necessary
application documents, dick the "submit" button on Mypa目e.
* please make sure that you have uploaded a11the pages ofscholarship Application
Form a es contalnm
hotos should be u loaded in c010rs) and otherrequired
documents.

* Your Application Form wi" be disqualified if it is not c011ated in the corred order
Or if any of the pa目es is aligned in the 、Nrong direction.
* certificate of residence and letters of recommendation must not be subm詫ted

On11Πe.(opened leせers of recommendation WⅡl not be accepted.)* You cannot cancel our online submission. click the "Display pDF" button andCheck once more throU目h the pDF you uploaded, before dicking "submit."
Online submission completed/reference numberissued

STEP

04 妻
Preparedocumentsfor

mailin目、A/rite yourreference number(issued afterthe completlon ofonline submission)jn
the f0110、Ning five locations
1. checklist: Reference number colurnn in the upper right・hand corner
2. scholarship Application Form: Reference number column in the Upper Ie什・handCorner of pa目e lUpperr培ht・hand comer ofeach ofthe f0110、Ning documents:

3. Academic transcript (1n this sedion, you must 、Alrite your reference number andyour name in Katakana.)
4. student registration cert市Cate
5. certificate of residence

Example:"21‑1"* The application form without the reference number wi11 be disqualified.

STEP

05
Submissions

by mail

Use the checklist to confirm that a110f the application documents are ready and
Send them to the Foundation by the deadline.

* Your application wi11 be disqualified if there is any di仟erence bet、A/een the appli・Cation form submitted online and the one mailed to the Foundation 0仟ice.

*The le廿er of recommendation must be mailed in a sealed envelope. opened
Ietters of recommendation wi" not be accepted.
* write the reference number on the envelope containin目 your le廿er of recom・
mendation, the envelope in 、Nhich you send your scholarship Application Form,and a110ther envelopes used in the application.

6

Q

ei客ibility

Q

Application FAQA

Are there any restriC廿ons on nationa1詫y?

You can apply if your studies are in an area
"directl re{ated to medicine/ harmaco{ーNO, there are no restrictions on national‑

,Q A

@

How can lfind out whether my depart・

Ωgy." Eligible areas indude, for example:
human medical engineering such as de‑
Velopment of testing/analysis devices,
biomater治[s engineering, deve[opment of
Opticat devices, radiation (therapy/diag‑nosis), and robotics; biopharmaceuticals,
genomic data analysis, and other areas ofbioinformatics; computational sciences,drug discovery.1n your scholarship AP‑
Plication Form, ptease be sure to state
Clear{y hovv your studies are related andme eligible?

You wiⅡ be ineng治le if the re[ationshゆ iity.(Hovvever, those with Japanese nation‑aⅡty are not eⅡgible.)
Can l apply even if my status of resldence
in japan is not c011ege student?
Only those with c0札ege student Status
may app[y.

A

apPⅡCabte to medicine/pharmac010gy.

ment, facU吐y or research subject makes

Unclear,If your research subjed is in business ad‑
ministratlon or a field diredly related tohuman hea比h (such as medicine, pharma‑

CO[ogy, bio[ogy, nutrition, physicaleduca‑
tion, or engineering), you are e[ig山le toapply, re ardless Of the s ecific de art‑A

ment orfacu[t with vvhich ou are a仟iliat‑.見'可●"

A

ed.(Descr山e your research subjed in the
研究内容 Sedion ofthe application form.)
If you are stiⅡ Unab{e to determine yourengibility on your ovvn, contad us via ourWebsite. provide fU札 details of

ate/graduate de号ree pr0套ram?

Q
A

I am a bi010目Y m可or pursuin号 Plant andanimal studies. Am l eli目ible to apply?
You can apply if your studies are app【ica‑ble to human hea[th. on the scho[arship

Application Form, you must explain how

NO, you must be enr0Ⅱed in an 0仟icial de‑gree program as of April ofthe application

Period and able to fumish a student regis‑
tration certificate along with your applica‑
tlon forrn .

Can under目raduate (bachelor's dearee)
Students apply?

ministration is not an established disci‑they are applicabte.

7

A

EligibiⅡty extends to a broad range offie{ds re[ated to business adrninistration,inc[uding economics.1f you are from adeveloping country vvhere business ad‑P[ine,"international re[ations" is also ac‑
Ceptable.

NO, research students cannot apply. YOU
must be currently enr0Ⅱed 己S a regularStudent to be e"gib[e.

Is it possible to apply before l am offi・

Our re‑Am lineli号ible to apply if l am not ma・
Q jo"ngin business administration?

Can research students also apply?

・Q̲̲ da11y matriculated into my underaradu・

銓旦些h^

A

I am majorin底 in engineering. Am l eli・

gible to apply?

First‑and second‑year undergraduate
Students are not elig山le to apply. Third‑Aand higher‑year unde四raduate students
are neither eligib[e to app[y, except for
those with particU1引ty exceⅡent academic

records, such as those with straight A'S.

Q

I wi11 目raduate from my current programin the faⅡ of 2021. can l apply? Are

Chan目e program. can ls"11apply?

Scholarships granted for half・years?

Those vvho plan to leave Japan for a tot己t offorty days or more for exchange program,
homecoming visit, traveling, a廿ending on‑
Iine classes frorn outside Japan, or otherreasons (i.e. not being based in Japan) dur‑ing the period covered by the scholarship
are inelig山le.

A

Application Materials
How can l obtain information on applica・廿on procedures?

J{J

Eligib川ty is [imited to app[icants who wiⅡ
be enr0Ⅱed throughout the payment pe‑
riod (Apri12021 ‑ March 2022). scho[ar‑Ships are not provided in half‑ye引 a110t‑
ments. Hovvever, if you plan to continue
to graduate schoo[ after graduation, andCan submit a [etter of acceptance or other
Proof of admission together with yourScholarship application documents, youare eligib[e to app[y. Hovvever, this is only
Permitted ln cases vvhere you have been
engaged in discussions with your prospec‑tive supervisor and he/she is abte to writeA

I plan to participate in an academic ex・

Q

The Foundation vvebsite inC山des a scho{ーa [etter of recommendation that inc{udesarship guide and other re{ated information.
You can a[so dovvnload application forms
designated by the Foundation diredly from

Comments on both y0山 Personality andyour research p{ans.

the vvebsite. P[ease note that a
Iicationforms are di仟erent for nevv and renevvina
Iicants as we11 as for the medicalfields
and the business fields a
Iicants. Yourapplication wi札 be ineligible if you do not
Use the corred form.

A

I may not be able t0 目raduate W仕hin theStandard period for completion. can lsUⅡ
金f、ふξ" apply?

ん、」ヨ、コ
]'f

^,.

recl

ients wiⅡ have their

一ヨ︑︑ンι'Schola rsh i

ゴ:゛,L¥:壬,A︑︑Students taking advantage of an extended
enr0Ⅱment system, students vvho rernain
in a program past the standard period
for completion (including dodoral pro‑gram students past the standard period
for completion), and students unlike[y toComplete their studies within the standard
Period for comp[etion are ine【iglble.

A一一︑,ー︑昂一リ゛

How should lfiⅡ Out sec"on,︑︑︑︑'︑,(④)(学歴・職歴) ofthe applica廿on?
Provide your academic data from the tast
Schoot aせended in Our home countr to
the schoo[ Ou are Current【 attendin

Is there an age limit?
You must be 38 years otd or younger as ofApri['1,2021.

︑︑区
1
︑寺

︑十,︑︑

A

Am leli目ibleto applyeven i" already havea scholarship from anotherorganiza廿on?
Yes, provided th己t the scho[a rship inquestion al[ovvs you to accept other schot‑arships. please submit a document copythat shovvs the name of the granting or‑
ganization, the amount of scho[arshゆ,and period covered. Hovvever, you are noteligible lf 0四aniZ己tions provide any salary,e.g. JRA uunior Research Assoclate pro‑gram).

③(所属機関)?

The information you provide for institution
Currentty a廿ended, year level, and otheraspects of your studles and Ⅲe should be
Corred as of Apri12021.

Scho[arshi canceⅡed iftheir raduation isde[a ed a什erthe vvere se[eded as reci i‑
ents.

As of when should l provide information
On the institution currently a廿ended

in chrono[ogica[ order beginning with theOldest data at the top and leaving no gaps
in the chronotogy (1nc[ude any Japane5etanguage schools a廿ended and any uni

AVerslties aせended as a research student).

Also provide details on any vvork experi‑ence you have.
Example)201417

Department ofxxx, Faculty of△△,Oo university(△△ City, oo province, china)

911201518

Worked in a research position,
0O CO., Ltd.
(△△ City, oo province, chlna)

91

1201718☆☆☆」apane5e Language scho01(Tokyo)

2010

9

2014

2015

.■^

20171101

1201813 Research student, Graduate scho010f

20181 41

12020 ! 3 Master's program, Gr3duate scho010f

20201 41!

△△, oo universlty△△, oo university

Dodoral program, Graduate scho010f△△, oo university

8

Application FAQQ
A ︑Q

Ijust matriculated and haven't yet com・
Piled an academic record atthe 目raduate
Scho011 now aせend.1S an undergraduatetranscript acceP始ble?
Yes, you rnay submit a transcript of theUndergraduate institution frorn vvhich you
graduated.

You may submit a copy.

Q

Are transc"pts written in the langua目eOfmyhome countryaccepted?

handw"廿enasweⅡ?

able from our vvebsite and be sure to haveA

the recommender [ace his/her si naturein the 氏名(ご署名)sedion.(A signature thatis typed, stamped or handv、/ritten by any
Other person wiⅡ Cause you to be disqua1ト

fied .)Q

Do you accept application forms complet・
ed in En且ⅡSh?
Application forms completed in Engtish wiⅡ
be accepted but must be accompanied 旦Σ旦
Ja anese transtation of a11 En lish entries
Indudinro er nouns In such cases, theYes.1f it is di什icult to obtain a transcript writ‑ten in Japanese or Eng11Sh, you may submit
a transcript written in the {anguage of yourhome country.
P[ease note that, as specified in the pro‑gram guide, the transcript must provide
Course titles, credlts earned, gr己des or oth‑er eva山ations of student performance, andexplanations of vvhat the eva山ations mean.
Transcri ts with onl ass/failinformation
WiⅡ not be acce ted. At [east One ear s
Worth of 己Cademic transcri ts are re uired
If Our most recent transcri t on{ Covers
h己げ a ear Submit the one from the revl‑
OUS ear as we11

Do recommenda"on letters need to be

Typevvri廿en recommendation [e杜ers are
acceptable. use the Excelform downtoad‑

Does the transc"pt have to be an origi・
nal? Do you accept copies?

A

A

Q

forms compteted in Engnsh rnust be hand‑Wri廿en by the appticant.1f you are abte tofiⅡ Out sedions of the form ln Japanese,
We encourage you to do so.The Japanesetranslation need not be handvvritten. NO

Specific format or strudure is required for
the Japanese tr己nslation, but make surethat the translation c[early corresponds
With each page of your app[ication and isPrinted on singte‑sided P己Per (no both‑Side Printing). P[ease note 仙at Our aA

Iication wiⅡ be dis ua肺ed ifthere are an
Unnatural and uninteⅡi ibte ex resslons

mistrans[ations [ar e omissions translated
Content that is not contained in the ori inal
text or other inaccuracies in the Ja aneseJ,.り.

Is the mail deadline the postmarked datetranslation. A{SO, charader limits for the

Orthe date by which my applica廿on has

Sections on "Future Aspirations (Future
Aspirations and progress of the past oneyear)"(将来の抱負刊妥来の抱負とこの1年の進to arrNe atthe Foundation?

For both nevv and renewing applicants, yourmailed appucation rnust arrive at our 0什ice
by 3:0O P.m. on the deadline date for mailSubmission. only appucations sent by mailare accepted. ptease note thatthe deadlineAfor online submission of application docu‑
ments through the APPⅡCation support
System on our website iS 5:0O P.m. on thedead[ine date for online submission. Be

Sure to send a hard copy of your app[ication
docurnents by mai[ a什er submi廿ing themOn onⅡne.

Q

Does mY application need to be handw"t・ten?

The application must be handwriせen by
the apPⅡCant. Your a ⅡCation W川 beA

dis ua1所ed ifaⅡ or an art ofthe a li‑
Cation is t

ed handvvritten b

SomeoneOther than ourse{f or written with anerasable baⅡ oint9

en

1歩D," Research subjects (Research sub‑jed, progress ofthe past one year and Re‑

Search ptan forfisca12021)"(研究内容拓升究について、この1年の進捗と今年度の計画Dand" progress and Achievernents over the past
One year"(過去1年の成果及び活動) sti11ap‑
Ply, and you are required to g!旦旦【奴』旦亘^the character counts.

The secuons for '乍Uture Aspira"ons (FU・What should l write about papers in theture Aspirations and progress of the past
One year)"(将来の抱負{将来の抱負とこの1

Secuon '瓜Cademic conference presenta‑
tions, papers accepted for publica"on,

Q

年の進捗}),"Research sU可ects {Research
Subjed, proaress ofthe past one year and行elds?

Research plan forfisca12021)"(研究内容{研Q

究について、この1年の進捗と今年度の計画})and

P[ease vvrite the "author's name,""articte"progress and Achievements overthe past
Oneyear"(過去1年の成果及び活動)have目rid
Iines forjapanese charaders. How should
I proceed if l'm comple廿n容 these sedonsin En目ⅡSh?

A

Simpty ignore the grid lines. No limitationis placed on the number of alphanumerlc
Charaders vvhen you complete them inEnglish .1n the Japanese transtations,however, please make sure to stay within
the predetermined Hmit on the number ofA

etc,(学会発表、論文掲載の研究実ゑ劃onpa客e
10 of the application form for medical
title,""journal name,""volume number,""start and end pages,""year of issue (Gre‑gorlan calendar),""peer‑revievved or not,""1F," and "D01 (Digital objed ldentifier)."
A[SO, write the principa[ three authors'narnes for a paper coauthored by several
Peopte. other authors' names can be omit‑
ted. vvhen they are omitted, please vvrite

the totat number of authors and indicate

Where the applicantis among them using an
Ordlnal number.

Charaders and cleart indlcate the char‑

Under "Have you applied for other
Scholarships/research 号rants?"(イ也奨学金・ader counts

研究助成金の併願状況), how should lenter
One・0仟 Payments?

I curren"y have no sped"c research sub・jed.゛1hat should l write in the section'×1、1' for"Research subjects"(研究内容)?

、'‑L゛.J【Seled "Annual amount" and enterthe total

Vvrite about a research theme that you
Wish to pursue and hovv you vvou[d pursue

A

Such research (within 80o charaders)

A

J

一,ル︑

トー︑{一﹁一

︑︑
︑克
︑"
,︑
︑,
︑
゛
"﹂
,^
.^
︑?,

1'm receNin目 Practical training at a hos・

blank spaces and mark them for a廿ention
Using sticky notes.

Should lwr託e in the section for "Research

Subjeds"(研究内容)?
i︑:ご.

the pradiC己ltraining and vvhat you vvou[dIike to accomplish rnedical[y in the future

ち:气︑,︑"﹂↓一"ー︑﹂一.^ー'Partment (such as the student a仟airs of‑fice) in cha四e of scholarships at the uni‑
Versity or graduate school vvhere you are
enr0Ⅱed, together with the name of theContad person.1n the contad telephone

What should l do if l have no particular"pr0号ress and Achievements over the
Past one year" (過去1年の成果及び活動)toreport?
P[ease report 己ny achievements or ad‑
Vancements over the past one year, in‑
C山ding not on[y presentations at academ‑
ic conferences and papers submitted for
Pubucation, but also other achievements
in your studles, adivities contributing to

the community, and so forth. 1f you had

fevv achievements and advancements {astyear, you shou[d not apply

WhatdoeS 外国人留学生担当部署・担当者名
On the applica廿on form referto?
Vvrite the name of the admlnistrative de‑(within 80o charaders)A

year[y amount. on the scholarship Appti‑
Cation Form, in a blank space enter vvords
Such as "once‑0仟" to exp[ain the type ofPayment.1f explanations are needed for
Other items on the form, enter them in

Pital and have no research sU可ed.、Nhat

Vvrite about vvhat you are [earning throughA

Vvhen entering your information onⅡne,

number box (連絡先電話番号), wr辻e the di‑A

rect number of the relevant department.
(vvrite the general reception phone num‑
ber if you do not know the dired number.)In the contad email box (担当者メールアドレス), vvrite the email address of the contad

Person.1f this sedion is [eft blank, yourapplication WⅧ be dlsqua1冷ed. The con‑
tad information of your {aboratory is not
acceptabte.

10Application FAQ
Q

If l do not have a desi目nated supervisor,

Foundation's scholarship wiⅡ be reduced

menda廿on?

if l receive another scholarship. Does theamount ofthe otherscholarship a仟edthe

recommendation. The recommender shaⅡbe the person vvho undertakes responsi‑
bility for dasses you major in or for yourresearch guidance. The letter of recom‑
mendation shou[d be wri杜en by the person

Who wi11take responsibi[ity for guidin9 you
in your research activlties

Q

Mlhere are the required 5 Spacesto wr託e
the reference number?

Guide or the Application support system.
In additlon to these five spaces, you mustA

also write the reference number on theenve[ope containing your le廿er of recom‑

amount by which the Foundation's sch01・
arship is reduced?

The Foundation's schotarship wiⅡ be re‑duced t0 500,ooo yen, regard[ess of theamount of the other scholarship

AreexemP廿onshom admissionsfeesandtuition considered "other scholarships"?
NO, they are not.

Is income from a part・廿me job or a teach.

in客 or research assistantship considered"otherschola門hips'?

A@

P【ease refer to the sTEP040f the " APP{i‑Cation process" section in the scho[arshipQ

A Q A@

P[e己Se have the head of yourfaculty orthe
Person responsible for your studies at yourfaculty/graduate school write the le廿er ofA

I understand that the amount of theWho should write the letter of recom・NO, it is not.

mendation, the envelope in vvhich you

Are "schola悶hips provided as loans" con.
Sidered "otherscholarshlps'?

Catlon.

NO, they are not. on[y schotarships fromthe govemment, foundations, or other in‑
Stitutions that do not have to be repaid are
Considered "other scholarships."

Send your scholarship APP【ication Form,and a[10ther enve[opes used in the appli‑A

Scholarship Amounts
How are Scholarship amounts deter・mined?

A

Scholarships of 2 mi11ion,1.5 miⅡion or lmiⅡion yen are granted based on docu‑
ments submi廿ed and candidate intervievvs,
as eva[uated by our selection commi廿ee.
Those vvho already receive scholarships
from other sources wiⅡ receive 500,000
yen.

Japanese profidency
Am l eli目ible re客ヨrdless of my japanesePro"dency?

Yes. Hovvever, your Japanese proficiency(assessed in nght of the length of your st己yA

to date in Japan) may a仟ect your eva[ua‑tlon as a candidate. A lack of enthusiasm

Q

for Japanese, such as failure to speak any

Japanese at aⅡ during the inteⅣiev、/, wiⅡ be
detrimenta{ to your eva{uation.

WiⅡ it a什ectthe seleC廿on process if l win
another research 客rant, or earn income

from a part・廿mejob?
The selection process is not a仟eded byincome earned as a TA, RA, in part‑timeQ

Work, or received as a research grant

to shov、/ hovv you are meeting your tU川onand living expenses, such as vvhere de‑tal[s of your income and expenses are not
Provided or your stated income does notmatch your expenses, or [acks reasonable

explan己tion for such failure, your applica‑tion WⅧ be disqua断ied. Therefore, P[easeaccurately describe your current situation.

Iish?

Vvhile lnteⅣievvs are normaⅡy conduded inJapanese, they may be conduded in Eng‑
Iish if you arrived in Japan recently

Hovvever, if y0山 Application Form faⅡS

A

Is it possible to be interviewed in En牙.

Please note thatA

WiⅡ be intervievved

If ou cannot s eak Ja anese
Even if Ou are inteⅣievved in En tish ef
forts to s eak in Ja anese Such as Ivln
a slm Ie se[f‑introdudion W託l be eva[U述ed̲P^11OU

in Ja anese if Our a
Iication has been
re ared in Ja anese Accordin lbeSure to re are Our a
Iication in En lish

Q

Number ofApplicants and RecipientsA

NO. please submit applications by mail.
Any appncation brought in person to our
0仟ice or sent by fax or email W川 not be

and 456 in fisca[ 2019.

accepted.

How many individuals receive scholar・
Ships?
Vve p[an to grant scholarships to around90 individuals in fisca12021. we granted
81 Scholarships in fisca1 2020 and 91 in

ノ︑

A ︑Q

A

in person?

How many applicants are there ln a typi・Cal year?
There vvere 357 applicants in fisca12020

A

asked to travelto the venue at the time︑'、Nhen wil" be contacted about an inter・
View?

.く亀一

I do not know my reference number.
Whatshould l do?

Your reference number wiⅡ be issued uponComp[etion of the online submission pro‑

A

Cess.

Appucants wi11 be contaded diredly byemail betvveen [ate June and early July.
Please note that you have not been se‑

Ieded if you have not been contaded bye引ly July. Vve ask that
Contadin

Us concernln

refrain from
Selection deci‑

OU

Slons.

Is my application complete once l have@・ Submiせed online?

NO, your application is not yet complete.
Vvrite the reference number issued upon
OnⅡne submlssion in the required fiveSpaces (refer to sTEP040f the "Applica‑tion proce5S" section) on your applica‑tion documents, and promptly mait aⅡ the
documents together to the Foundation.
In additlon to these five spaces, you must

,︑ノ﹂

A

Intervievvs W川 be conduded in early to
mid JU[y ln osaka or Tokyo. You wiⅡ be

indicated.

Other Questions

̲ゴ'"、Nhen and where wiⅡ the interviews be
Conducted?

fisca12019.

A

May l brin套 my applica廿on to your 0伶Ce

Q

1'm a renewing applicant. should l com・

Plete the scholarship applica"on formand submit a11 required documents as a
new applicant does?

A

Yes. AⅡ apPⅡCants shou[d complete the
Scholarship application form and mai[it to
the Foundation, a{ong with the applicationmaterials spedfied in the program guide.

atso write the reference number on theenve[ope containing your letter of recom‑

mendation, the envelope in vvhich you

Send your scho[arship Appncation Forrn,
and aⅡ other envetopes used in the appli‑
Catlon.

〔、J J

A

1'm worried that my application hasn't
reached your 0仟ice. can you p『ovide
Confirma廿on ofyourreceipt?
Vve receive many applications every year
and cannot respond to questions concern‑
ing vvhether or not individual applications
have been received. P[ease send your ap‑
P11Cation by Le杜er pack, registered mail orSome other means that aⅡOvvs you to track
its delivery status.

.

12

'

..

Establishment
The otsuka Toshimi scholarship Foundation 、Nas established on March 6,2007.

The Founda廿on was forma11y registered as a "public interest incorporated foundauon" on
Apri1 1,2012.

Background to the Foundation'S Establishment
Japan's aging population and lo、A/ birthrates have become prominent trends in recent
years that are expected to accelerate. The country faces a strong need to develop as
many talented youn8 People 3S possible. Meanwhile, developing countries in Asia,
the Middle East, Africa, and other parts of the Mlorld‑、Nhich have strong economic,
educational, and cultural ues with our country‑have growing numbers of young people
but limited opportuni廿es forthem to study and pursue research at universi廿es and otherinstitutes of higher education in japan and other developed countries. Additiona11y,

young people from such countries often struggle financia"y while studying abroad due toinadequate resources.

Given these conditions and the need for ongoing, mutua11y benefidal development,比、A/asrecognized that the provision of financial assistance to Asian, Middle Eastern, African, andOther interna廿onal students spedalizing ln medicine, pharmac010倉y, nutri廿on, physicaleducation, and business administration at japanese universities and 号raduate schools
Would be highly meanin目ful and 、Alorthwhile. Accordin晉ly, the otsuka Toshimi scholarshipFoundation was estabⅡShed in 2007.

Pro"1e ofToshimi otsuka, the Foundin8 Donor
The Foundation began with a private donation from Toshimi otsuka, a member of thefamily that founded the otsuka Group. Toshimi otsuka was born on December 24,1922,
in Naruto, Tokushima prefecture. Raised by hard・working parents, she enjoyed a happy
Childhood.

In 1950, Toshimi otsuka joined otsuka pharmaceutical Factory, a firm establishedby Busaburo otsuka, her father. There she assumed various responsibilities rangin目
from clerical work to employee dormitory mana8ement. she lived simply and fruga11y,
Practicin今 economy 、Nherever possible.1n her later years, she expressed a M/ish to heゆ
Sodety in some 、Nay and 0仟ered to donate herlifetime savings forthe purpose.
The otsuka Toshimi scholarship Foundation was established in 2007 to provide finandal
assistance to students from countries that have long supported the gro、Nth ofthe otsuka
Group and thereby contribute to the development offuture leaders in those countries.

13V、/hile serving as a director of the Foundation, Toshimi otsuka attended the award

Ceremonies for scholarship recipients each yeari dra、Nin目 on her o、Nn life experiences over
the years to talk about the joys of learning and the importance of overcoming obstades.
A gradous and modest woman of personalinte宮rity, she died on May 3,2011, having led
an unblemished life for 88 years.
The memory ofToshimi otsuka lives on in the Foundauon's activiues.

Objectives
The Foundation's objective is to foster the talents of individuals with the potential toPromote goodWⅡl and understanding bet、A/een japan and countries around the wo"d,by 0什ering scholarships to exceptionalinternational students enr011ed at universities

and 今raduate schools in japan, thereby ultimately promoun宮 friendship bet、Neen japan
and other countries and contribuun目 to mutual development in academics, culture, andeducation.

Activities
1. A、A/ardin目 Scholarships to exceptionalinternational students enr011ed at universities
and 宮raduate schools in japan

2. Guiding and advisin号 Scholarship redpients on living and studyin目 in japan
3. other acuviues needed to achieve the Foundation's objecuves

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