特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
介護保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、介護保険に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険に関する事務●介護保険法に基づき、要介護（要支援）状態の被保険者へ必要な保険給付を行うとともに、被保険者に対する保険料の賦課徴収を行っている。

②事務の概要③システムの名称【資格】① 住民基本台帳等に基づく被保険者の資格取得、喪失の確定② 被保険者証の交付③ 受給資格証明書等の各種証明書の交付【保険料】① 住民基本台帳等に基づく保険料の賦課決定及び通知② 保険料の徴収及び滞納整理③ 被保険者の死亡等による保険料の還付決定及び通知④ 被災等による保険料等の減免決定及び通知【認定】① 医療被保険者資格の確認② 認定調査員による調査結果に基づく、要介護度の1次判定③ 1次判定の結果を認定審査会に通知④ 認定審査会の審査判定結果（2次判定）に基づく要介護（要支援）認定及び通知【給付】① 高額介護サービス費等各種給付の決定及び通知② 他の法令による給付との調整③ 低所得者等に対する負担限度額の決定及び通知④ 低所得者等に対する利用者負担の減免決定及び通知●市は、介護保険事務において、特定個人情報を以下のとおり取り扱う。
① 住所、氏名及び世帯等の住基情報の照会② 所得、課税及び扶養情報等の税情報の照会③ 医療保険情報の照会④ 年金情報の照会⑤ 転入世帯に係る情報照会
・上記①～④・要介護度等の認定状況⑥ 転出世帯等に係る情報提供
・要介護度等の認定状況●特定個人ファイルは、以下の事務に使用している。
① 被保険者の資格に係る事務② 被保険者の保険料に関する事務③ 被保険者の認定に係る事務④ 被保険者に対する給付に係る事務⑤ 情報連携による公金受取口座情報取得に関する事務
・申請、届出等は、窓口、郵送及びサービス検索・電子申請機能で受領する。
・処分通知等は、郵送、マイナポータルのお知らせ機能により行う。
介護保険システム、団体内統合宛名システム、宛名システム、中間サーバ、サービス検索・電子申請機
能、申請管理システム

２．特定個人情報ファイル名
介護保険・資格管理ファイル、介護保険・保険料納付管理ファイル、介護保険・認定申請管理ファイル、介護保険・受給者管理ファイル、介護保険・給付実績管理ファイル、介護保険・宛名管理ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）・番号法第9条第1項別表第一 68,101
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）
・別表第一省令第50、74条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

②法令上の根拠＜情報照会事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二 93,94,121
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）・別表第二省令第46,47,59の4条＜情報提供事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二 1,2,3,4,6,8,11,26,30,33,39,42,46,56の2,58,61,62,80,83,87,90,93,94,95,108,117
２．別表第二省令第2,3,5,6,7,10,12の3,15,19,22の2,24の2,25,25の2,30,32,33,43,43の2,44,44の4,46,47,49,55,55の2,59の3条

５．評価実施機関における担当部署①部署

つがる市健康福祉部介護課②所属長の役職名

介護課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先郵便番号038-3192
つがる市役所 健康福祉部 介護課
住所：青森県つがる市木造若緑61番地1
電話：0173-42-1113 ファクス：0173-49-1230
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.lg.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号038-3192
つがる市役所 健康福祉部 介護課
住所：青森県つがる市木造若緑61番地1
電話：0173-42-1113 ファクス：0173-49-1230
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.lg.jp

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明＜情報照会事務＞＜情報照会事務＞
１．番号法第19条第7号別表第二 93,94,95
１．番号法第19条第7号別表第二 93,94
２．行政手続における特定の個人を識別するた ２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主 めの番号の利用等に関する法律別表第二の主
務省令で定める事務及び情報を定める命令（別 務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）・別表第二省令第46,47条
表第二省令）・別表第二省令第46,47条＜情報提供事務＞＜情報提供事務＞
１．番号法第19条第7号別表第二１．番号法第19条第7号別表第二1,2,3,4,6,17,26,30,33,39,42,56の
1,2,3,4,6,26,30,33,39,42,46,56の2,58,61,62,80,87,90,94,95,106,117
2,58,61,62,80,83,87,90,94,95,117
２．別表第二省令第２．別表第二省令第1,2,3,4,6,19,25,30,32,33,43,44,47,53条
1,2,3,4,6,19,25,30,32,33,43,44,47条

事後

令和2年4月1日

令和3年4月1日

事後

令和2年4月1日

令和3年4月1日

事後

Ⅰ－４②法令上の根拠

番号法第１９条第７号

番号法第１９条第８号

事前

番号法第19条第４号以降に号ズレが生じたことによる修正。
施行日は令和３年９月１日。

令和4年4月1日

Ⅰ－４②法令上の根拠<情報提供事務>１．番号法第１９条第８号別表第二<情報提供事務>１．２．３．４．５．６．８．１１．１７．２２．２６．３０．
１．番号法第１９条第８号別表第二３３．３９．４２．４３． ４６．５６の２．５８．６１．６
１．２．３．４．６．２６．３０．３３．３９．４２．４６．５
２．８０．８１・８３．８７．９０．９３．９４．９５．９７．１６の２．５８．６１．６２．８０．８３．８７．９０．９４．９
０８．１０９． １２０
５．１１７
２．別表第二省令第２．別表第二省令第１．２．３．４．５．６．７．１０．１２の３．１５．１９．２
１．２．３．４．６．１９．２５．３０． ３２．３３．４３．
２の２．２４の２．２５．３０．３１の２． ３２．３３．４
４４．４７条３．４３の２．４４．４６．４７．４９．５５．５５の２．５９の３条

事後修正

令和4年4月1日

Ⅰ－５①部署

福祉部介護課

つがる市健康福祉部介護課

事後

令和４年２月９日つがる市行政組織規則が一部改正された事に伴い修正。施行日は令和４年４月１日。

令和4年4月1日

Ⅰ-７請求先〃Ⅰ-８連絡先つがる市役所 健康福祉部 介護課
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.lg.jp
つがる市役所 健康福祉部 介護課
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.lg.jp

事後

令和4年4月1日

つがる市役所 福祉部 介護課
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.aomori.jp
つがる市役所 福祉部 介護課
E－ｍａｉｌ：kaigo@city.tsugaru.aomori.jp

事後〃

令和3年4月1日

令和4年4月1日

事後

令和3年4月1日

令和4年4月1日

事後

令和3年4月1日

Ⅰ－４②法令上の根拠Ⅱの１．対象人数
いつ時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和3年4月1日
いつ時点の計数か
令和3年4月1日

令和3年8月6日

Ⅱの１．対象人数
いつ時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和4年4月1日
いつ時点の計数か
令和4年4月1日

令和5年4月1日

Ⅰ－１②事務の概要●特定個人ファイルは、以下の事務に使用している。
① 被保険者の資格に係る事務●特定個人ファイルは、以下の事務に使用して ② 被保険者の保険料に関する事務いる。
③ 被保険者の認定に係る事務① 被保険者の資格に係る事務④ 被保険者に対する給付に係る事務② 被保険者の保険料に関する事務⑤ 情報連携による公金受取口座情報取得に③ 被保険者の認定に係る事務
関す る事務
④ 被保険者に対する給付に係る事務・申請、届出等は、窓口、郵送及びサービス検索・電子申請機能で受領する。
・処分通知等は、郵送、マイナポータルのお知らせ機能により行う。

令和5年4月1日

Ⅰ－１③システムの名称

介護保険システム、団体内統合宛名システム、介護保険システム、団体内統合宛名システム、宛名システム、中間サーバ、サービス検索・電宛名システム、中間サーバ
子申請機能、申請管理システム

事後

Ⅰ－３法令上の根拠

１．行政手続における特定の個人を識別するた １．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）・番 めの番号の利用等に関する法律（番号法）・番号法第9条第1項別表第一 68号法第9条第1項別表第一 68,101
２．行政手続における特定の個人を識別するた ２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主 めの番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省 務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）
令）
・別表第一省令第50条
・別表第一省令第50、74条

事後

令和5年4月1日

Ⅰ－４②法令上の根拠＜情報照会事務＞＜情報照会事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二 93,94,121
１．番号法第19条第８号別表第二 93,94
２．行政手続における特定の個人を識別するた
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主めの番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）・別表第二省令第46,47,59の4条
表第二省令）・別表第二省令第46,47条＜情報提供事務＞＜情報提供事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二１．番号法第19条第８号別表第二1,2,3,4,5,6,8,11,17,22,26,30,33,39,42,43,46,56の
1,2,3,4,5,6,8,11,17,22,26,30,33,39,42,43,46,56の2,58,61,62,80,81,83,87,90,93,94,95,97,108,109,11
2,58,61,62,80,81,83,87,90,93,94,95,97,108,109,127,120
0２．別表第二省令第1,2,3,4,5,6,7,10,12の２．別表第二省令第1,2,3,4,5,6,7,10,12の
3,15,19,22の2,24の2,25,25の2,30,31の
3,15,19,22の2,24の2,25,30,31の2,32,33,43,43の
2,32,33,43,43の2,44,44の4,46,47,49,55,55の2,59
2,44,46,47,49,55,55の2,59の3条の3条

事後

令和5年4月1日

Ⅱの１．対象人数
いつ時点の計数か

令和4年4月1日

令和5年4月1日

事後

令和5年4月1日

Ⅱの２．取扱者数
いつ時点の計数か

令和4年4月1日

令和5年4月1日

事後

令和6年4月1日

Ⅰ－４②法令上の根拠＜情報照会事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二 93,94,121
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主
務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）・別表第二省令第46,47,59の4条＜情報提供事務＞
１．番号法第19条第８号別表第二1,2,3,4,5,6,8,11,17,22,26,30,33,39,42,43,46,56の2,58,61,62,80,81,83,87,90,93,94,95,97,108,109,11
7,120
２．別表第二省令第1,2,3,4,5,6,7,10,12の3,15,19,22の2,24の2,25,25の2,30,31の2,32,33,43,43の2,44,44の4,46,47,49,55,55の2,59

令和6年4月1日

Ⅱの１．対象人数
いつ時点の計数か

令和5年4月1日

令和6年4月1日

事後

令和6年4月1日

Ⅱの２．取扱者数
いつ時点の計数か

令和5年4月1日

令和6年4月1日

事後

令和5年4月1日

事後

ぴったりサービスによる電子申請実施のため〃事後