2019 European Association of Japanese Resource Specialists Conference in Sofia

憲政資料デジタル化の現況と計画－個人文書の「書類」の特質を例としてDigitization of Modern Japanese Political Materials —The characteristics of documentation in personal papers
19th September 2019
National Diet Library, Japan鈴木宏宗

Suzuki Hiromune

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Today’s Topics
1 国立国会図書館の憲政資料のデジタル化の現況と計画
The status of current plans to digitize the Modern Japanese
Political History Materials collection
2 個人文書のなかの「書類」への着目
デジタル化した憲政資料の書類を例にみる
Focusing on documentation in personal papers
Digitized documentation in the Modern Japanese PoliticalHistory Materials collection are one example.

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1 国立国会図書館の憲政資料のデジタル化の現況と計画
The status of current plans to digitize the Modern Japanese
Political History Materials Collection
1.1憲政資料室
The Modern Japanese Political History Materials Room
憲政資料：近代以降の政治家、官僚、軍人の個人文書
The Modern Japanese Political History Materials collection comprises diaries, letters,
draft copies, and other personal papers of politicians, bureaucrats, and military personnel.
日本占領関係資料：米国国立公文書館NARAの日本占領関係公文書等
The Materials on the Allied Occupation of Japan collection comprises public records, theoriginals of which are primarily archived at the National Archives and Records
Administration (NARA) and other institutions in the U.S.
日系移民関係資料：ハワイ、北米、中米、南米移民の個人文書、図書、雑誌
The Materials on Japanese Emigration collection comprises the personal papers of as
well as books and periodicals about Japanese who emigrated to Hawaii or the Americas.

31.2 憲政資料
Modern Japanese Political History Materials
個人文書：幕末以降の政治家、官僚、軍人等の旧蔵文書を旧蔵者単位で所蔵
Collections of the personal papers of politicians, bureaucrats, and military
personnel from the mid-19th century onward
About 420,000 documents in 540 collections named for the individual who
possessed the documents
分量：約540人、約42万点 (about 540 owners, 420,000 items)→特別コレクション、収集アーカイブズの側面を持つAlso serve as special collections and archives.
各文書は、各人の関係文書の全体ではない
それぞれの文書はNDLホームページのリサーチ・ナビ内で説明（https://rnavi.ndl.go.jp/kensei/index.php）
These collections are not necessarily exhaustive and other documents related tothese individuals could exist elsewhere.
A general description of each individual collection is available on NDL website
Research Navi.

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リサーチ・ナビの憲政資料室
Modern Japanese Political History Materials Room on Research Navi

各文書の一覧及び、各文書へ
Links to the list ofeach personal paper
and the papers
themselves51.3 憲政資料デジタル化の計画
Plans to digitize Modern Japanese Political History Materials「憲政資料デジタル化実施計画2017-2020」に基づく
The Plan of Digitization of the Modern Japanese Political History Materials 20172020
優先順位 Priorities（1）マイクロフィルム等の複製資料がない Documents not yet on microfilm（2）旧蔵者の没年が戦前期（1945年以前） Individual died no later than 1945
（3）所蔵資料である NDL holds the original◇実際
約20,000コマ以上／年で増加 We have been adding about 20,000 images peryear
毎年、前年度にデジタル化した資料を3月頃に公開
Newly added items are released in the NDL Digital Collections every spring.
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1.4 憲政資料デジタル化の現況
The status of current plans to digitize Modern Japanese
Political History Materials〇数量 3,981点 国立国会図書館デジタルコレクションで公開
At preset, 3,981 items are available in NDL Digital Collections〇主な文書
・長崎省吾関係文書のうち書類 1,837点
1,837 items from the Nagasaki Shogo papers
・伊藤博文関係文書（その1）のうち主に書類の部 1,016点
1,016 items from the Ito Hirobumi papers (No.1)
・勝海舟関係文書 753点
753 items from the Katsu Kaishu papers〇その他に、電子展示会の作成時にデジタル化した資料が約400点（ある程度、有名な資料）。
400 items from other well known materials used in NDL Digital Exhibitions
7検索の窓口 国立国会図書館デジタルコレクション
Searching the NDL Digital Collections

8リサーチ・ナビ 各文書 検索の窓口
Searching personal papers in Research Navi

92 個人文書のなかの「書類」への着目
Focusing on documentation in personal papers
・個人文書のなかの書類とは何か？
・その特性はなにかあるのか？
What is “documentation” in personal papers? What are its
characteristics?
・対比としての、手紙（書簡）や日記
Contrasted with correspondence and diaries

102.1 書類の種類
Type of documents◇唯一性が高いもの 〔書簡・日記〕
Unique documents (original correspondence or diaries)

・メモ ＜日記に近い＞ note and memos, similar to diaries
・原稿・草稿 Draft copies of manuscripts
・公文書等の写し Copies of official documents
書類documents ・通知、会議資料、報告 ＜灰色文献に該当＞
Notifications, meeting documentation, reports (grayliterature)◆複数存在するもの 〔新聞・雑誌・書籍〕
Documents with multiple copies (newspapers, serials, books)
112.2 書類の利用
Use of documentation
2.2.1 活字化
Publication
・日記や書簡は希少性が高く、まとめて活字化されやすい。
・書類の場合は、希少性の判断は難しいことが多いため、重要と判断された一部分のみが抜粋されて活字化される傾向がある。
Correspondence and diaries of public interest are readily published.
Because it is more difficult to gauge public interest in documentation, it ismore likely that only the important parts will be published.
例：『大久保利通文書』全10冊（1927-1929） ほとんどが書簡
Example: Okubo Toshimichi Monjo 1927-1929 Complete Correspondence（国立国会図書館デジタルコレクション info:ndljp/pid/1075738 etc.）122.2.2 マイクロフィルム化
Microfilm
・文書資料の全体を対象とすることができる
・書類もすべて含んでいることが多い
All items in personal papers are microfilmed.
This includes all documentation.
・白黒がメインGenerally monochrome.
例：伊東巳代治関係文書 など
Example: Ito Miyoji papers
132.2.3 デジタル化
Digitization
・文書全体を対象とすることができる（マイクロ化と共通）
Similar to microfilm, all items in personal papers are digitized.
・筆跡の質感や文字や紙の色の再現性が高い
Digitization permits accurate reproduction of handwriting and color.
・インターネット上の公開が可能となれば、利用の拡大につながる
Release of digitized materials on the Internet leads to increased use.
・検索の利便性については、資料の同定とタイトルの設定、推定
Identification, titling, and cataloging are key to facilitating searching142.3 デジタル化された書類の活用
Using digitized documentation
2.3.1 デジタル化の周知

Publicizing digitized materials

例：「憲政資料のデジタル化」『国立国会図書館月報』2019.4(https://www.ndl.go.jp/jp/publication/geppo/index.html)
Newly digitized materials are announced in the NDL Monthly
上記の一部を“National Diet Library Newsletter”に英訳して掲載
Newsletter, which is partially translated into English.
English version(https://www.ndl.go.jp/en/publication/ndl_newsletter/224/22405.html)(https://www.ndl.go.jp/en/publication/ndl_newsletter/224/22401.html)
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2.3.2 書類利用の際の留意点
Considerations when using documentation〇資料の特性・個人文書の性格と資料の残りやすさ
Archiving personal papers as official documents
・公文書として残る場合との差はあるのか。そもそも残らない？
Difference in archiving personal papers and official documents?

・刊行物・出版物との差はあるのか？
What are the differences between personal papers and publications?

→以下の憲政資料の事例
Example from Modern Japanese Political Materials Collection
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2.4 デジタル化した書類の例
Examples of digitized documents
2.4.1 伊藤博文 Ito Hirobumi 1841－1909
人物：初代内閣総理大臣、元老Japan’s first prime minister, elder statesman☆書類の特徴：手元に集まった報告・正式になる前の素案等
Reports from other officials, draft copies and memos

出典「近代日本人の肖像」（国立国会図書館電子展示会）

例：メモとして〔機密費収支計算書〕
印刷物として 「清国事変要録」への書き込み
Memo titled Confidential Fund Cash Flow
Annotations to a pamphlet titled Overview of the North China Incident17メモの例〔機密費収支計算書〕info:ndljp/pid/11031033
Memo titled Confidential Fund Cash Flow

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印刷物の例「清国事変要録」info:ndljp/pid/11031259
Pamphlet titled Overview of the North China Incident
テキストのみであれば、外務省編『日本外交文書』第33巻に収録
Pamphlet is contained in the Japan Diplomatic Documents, Vol.33, edited by theMinistry of Foreign Affairs
赤い字で〇の書き込み
表紙に「秘」 Marked “Secret” on the front page

Who marked page with a red circle?

192.4.2 長崎省吾 Nagasaki Shogo 1852－1937
人物：外務官僚、宮内官僚
Bureaucrat, assigned to the Ministries of Foreign Affairs andof the Imperial Household☆書類の特徴：外務省、宮内省の業務、実務のために長崎が再編成
Involved in reorganization of documentation for duties at
the Ministries of Foreign Affairs and of the Imperial Household.
例：大礼儀諸次第
内容は、他の記録でも確認可能
手元で編纂したもの
Record of Enthronement Ceremony for the Taisho Emperor.
Contents can be confirmed against other records.
Compiled by Nagasaki himself.

出典『明治肖像録』
明治館、1898（国立国会図書館デジタルコレクション
info:ndljp/pid/1086063/132）

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大礼儀諸次第 info:ndljp/pid/10959546
Record of Enthronement Ceremony of the Taisho Emperor
表紙

墨書 Cover is handwritten in ink

中身は活字 Pages are printed〇に秘 Marked secret in red

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2.4.3 勝海舟 Katsu Kaishu 1823－1899
人物：幕臣、江戸開城に活躍
Shogunal official, statesman
Successfully negotiated the surrender of Edo Castle☆書類の特徴：編纂に利用した資料や稿本
Materials used for compilation, manuscript

編纂結果との比較例：
出典「近代日本人の肖像」（国立国会図書館「吹塵録資料」と刊行された『吹塵録』(1890)
電子展示会）より刊行物に無い情報
Comparison with compiled books
Suijinroku (1890) (Financial records of the Tokugawa Shogunate) andSuijinroku Shiryou, a collection of materials related to Suijinroku
Information not found in printed versions
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吹塵録資料他. 〔文久銭の筆写〕
info:ndljp/pid/11222125

Bunkyu Coins

吹塵録資料他.

文久銭の記

info:ndljp/pid/11222123

Notes of Bunkyu coins23刊行された『吹塵録』上（大蔵省 1890）
Suijinroku, Vol.1(Ministry of Finance1890)
info:ndljp/pid/799923

文字の特徴についての記載なし
No information
about the charactersin the coins.
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他の版に収録『海舟全集』第3巻(改造社1928)
Other editions
Kaishu Zenshu (Katsu Kaishu
Complete Works), Vol.3(Kaizosha 1928) info:ndljp/pid/1158535
こちらの画像は、国立国会図書館デジタルコレクションの図書
館送信で利用可能
Available through the NDL‘sDigitized Contents
Transmission Service forLibraries

25ありがとうございました
Thank You!
続いて、国立国会図書館デジタルコレクションの図書館送信の御案内です。

Next, Introduction to the NDL’s DigitizedContents Transmission Service for Libraries
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