危機管理マニュアル

東京都高等学校体育連盟
バレーボール女子専門部

東京都高等学校体育連盟主催大会
は
第１章

１

じ

め

危機管理マニュアル＜目次＞に緊急事案発生に備えて

緊急時対応の基本的な考え方

４

避難誘導への対応（１）対象とする緊急事案

1（１）避難経路の確認

12（２）緊急事案に備えての事前確認

1（２）避難誘導方法の周知と体制の整備

13（３）運営本部の情報共有

1５（４）参加者の安全確保及び被害の拡大防止

1（１）報道対応への体勢づくり

13（５）大会の中止・中断及び再開等の協議・判断

2（２）個人情報の取扱い

13（６）最終判断者

2６14（７）報道機関への対応

2（８）個人情報の取り扱い

2

報道機関への対応

新型コロナウィルス感染症への対応

第３章

緊急事案発生後の対応

２

大会の中断・順延・中止等の決定

3

３

大会実施の判断基準の目安

4

１

４

緊急事案発生時における連絡体制図

6（１）事故報告書

15

５

1日単位の競技運営の流れ

7（２）負傷者への対応

15

２

第２章

１

緊急事案発生時の対応

傷病者への対応

事故報告書の作成・事故後の対応

事故原因の究明及びマニュアルの評価改善（１）事故の原因究明

15（２）危機管理マニュアルの評価改善

15（１）負傷者

8【様式・資料】（２）熱中症8

緊急対応報告書（様式１）16（３）感染症8

事故報告書（様式２）17（４）食中毒9

傷病者発生における対応フロー

19

地震（震度４以上）における対応フロー

20

２

自然災害への対応（１）荒天

9

火災における対応フロー

21

（２）地震

9

不審物等における対応フロー

22

（３）火災

10

大会会場等における持込禁止物・禁止事項（参考）23

３

会場での対応関東高等学校体育連盟主催大会における（１）不審物等

11（２）交通事故

12

（３）撮影

12

（４）一般観客者等とのトラブル

12（５）禁止行為等

12

個人情報の取り扱いについて（参考）はじめに
このマニュアルは、東京都高等学校体育連盟が主催する大会（以下、「大会」という）において、参加者、役員、観客（以下、「参加者等」という）に重大な被害が及ぶ恐れのある、
火災、災害、事故や事件などのあらゆる危機に対し、未然に防止し、また、発生した場合に、的確かつ迅速な対応で被害を最小限に食い止めるため、必要な事項を定め、生命及び健康を守ることを目的とする。
第１章
１

緊急事案発生に備えて

緊急時対応の基本的な考え方（１）対象とする緊急事案
大会において、以下の緊急事案が発生した場合には、運営本部は現場において迅速に適切な対応を取るとともに、必要に応じて関係機関に応援を要請する。
① 自然災害(大雨・暴風・大雪・地震等)が発生した場合② 人的災害（火災・事故・食中毒・不審物等）が発生した場合③ 傷病者が発生し、医療機関への搬送が必要な場合④ その他大会運営に支障が生じる事案が発生した場合（２）緊急事案に備えての事前確認① 運営本部は、大会の会場における危険箇所、避難経路・非常口、避難場所、消火器
や屋内消火栓の設置場所及び使用方法の確認並びにＡＥＤの設置場所及び使用方法の確認等を行うとともに、役員・係員・補助員等に周知する。
② 運営本部は、事件・事故の未然防止のため、大会の参加者等に対して避難経路の周知や、盗難防止、熱中症の予防などについて啓発活動を行う。
③ 運営本部は、大会の会場における警備体制（雑踏整備、盗難防止、撮影許可等）を整え、警察との連絡体制を整備する。
④ 運営本部は、仮設物等の会場設営について安全対策を十分に行う。（テント設営における強風対策等）⑤ 運営本部は、大会の会場に救護所を設置し、救護所に救護担当者（教員等）、医薬品、医療器具等を配備する。または、それに準ずる配備を行う。
⑥ 運営本部は、役員・係員・補助員等の緊急連絡体制を整備するとともに、大会の中止・中断・延期の措置を取る場合の判断の手順や参加者等への周知方法を決定しておく。
（３）運営本部の情報共有
運営本部は、各種情報（気象・防災関連情報等）を収集し、情報を共有する。
（４）参加者の安全確保及び被害の拡大防止
運営本部は、緊急事案が発生した場合、事実関係を確認の上、必要に応じて関係機関に通報して参加者等の安全確保を図るとともに、必要な措置を講じて被害の拡大防止に努める。

1

（５）大会の中止・中断及び再開等の協議・判断
運営本部は、緊急事案が発生した場合、事実関係を確認の上必要に応じて関係機関と協議を行い、大会の中断、延期、中止、避難及び再開等の対応を行う。
（６）最終判断者
大会に係る緊急時対応の最終判断は、必要に応じて高体連事務局と協議し、競技専門部長が行う。
（７）報道機関への対応
運営本部は、必要に応じて高体連事務局と協議し、速やかに報道提供資料を作成し、情報提供を行うとともに、報道機関からの問合せに対応する。
（８）個人情報の取り扱い
個人情報の取り扱いについては、「関東高等学校体育大会における個人情報及び肖像権に関わる取り扱いについて」を参考にして取り扱う。

2

２

大会等の中断・順延・中止等の決定

大会等の中断・延期・中止等の決定フロー

大会等の中断・中止等を検討しなければならない状況
・参加者等の生命、身体若しくは財産に重大な被害が生じる事態が発生した場合または発生するおそれがある場合・事件、事故等により大会等の運営に支障が生じる事態が発生した場合または発生するおそれがある場合関係者招集・情報入手

運

営

本

部（現 地 対 策 会 議）

競技専門部長、副部長、競技委員長、副委員長、会場主任等

報告：担当副部長
緊急対応報告書（様式１）

高体連事務局
会長、副会長、理事長、事務局長

態度決定
広報担当：総務HP 等を使い態度を周知※事前に参加者に連絡方法を周知しておくこと

3

等

３

大会実施の判断基準の目安
事 象

対

応

判

断

基

準

電車事故

実施態度につい交通網に混乱がある場合、または計画運休等が発表さて検討、態度決
れた場合。
定

荒天時

実施態度につい
洪水、暴風、暴風雪、大雪等の特別警報または警報がて検討、態度決発表されている場合または発表が見込まれる場合や
定

事前に設定した時刻において、競技開催地域に大雨、

中

断

落雷
（ビーチバレー）

再開可
竜巻（ビーチバレー）光化学オキシダント（ビーチバレー）

中

断

再開可
中 断
（屋外競技）
再開可
必要に応じ、実微小粒子状物
施態度を検討、質（PM2.5）

土砂災害警戒情報等が発令された場合。
・雷注意報が発表され、稲光が感知できる場合
・積乱雲が成長し、厚い黒雲が頭上に広がり、雷鳴が聞こえる場合晴れ、うす曇りで、３０分以上雷鳴や稲光を感知しなくなり、今後の予報を確認し、落雷の恐れが無くなったことが判明した場合
竜巻注意報が発表され、積乱雲が近づく兆候が確認された場合
竜巻注意報の発表から当該情報の有効期間を経過し、あらためて竜巻注意報が発表されない場合①警報、重大緊急警報が発令された場合②光化学オキシダントによるものと思われる健康被害の報告があった場合〈①の場合〉警報が解除された場合〈②の場合〉健康被害が光化学オキシダントによるものではないと判断された場合
注意喚起情報がされた場合

態度決定

中

断

地震
再開可
津波
（ビーチバレー）

中 断
（臨海部）
再開可
中断・中止

火災

再開可

爆破予告・ネッ
ト犯罪予告
等・不審物発見中

全国瞬時警報システム（Ｊ
アラート）

中

緊急事態宣言断再開可
断・震度４以上が発生した場合
・緊急地震速報が発表された場合
・施設・設備に被害が発生した場合被害の発生が無く、施設・設備の安全が確認された場
合①津波注意報以上が発表された場合②避難勧告・避難指示が発令された場合〈①の場合〉津波警報及び大津波警報が解除された場
合〈②の場合〉避難勧告・避難指示が解除された場合火災が発生し、競技の続行が困難と判断される場合
警察・消防を含め、運営本部において協議し、競技再開可能と判断される場合①爆破予告、ネット犯罪予告等があった場合②不審物等が発見された場合
警察・消防を含め、運営本部において対応を協議し、競技再開可能と判断される場合
Ｊアラートによる情報伝達があった場合

再開可

運営本部において対応を協議し、競技再開可能と判断
される場合

中止・延期

政府の発出を受け、東京都を通じて指示された場合
4

気象情報・交通情報等の入手方法（参考）情報

情報元

気象・防災関連情報（大雨・暴風・大雪・台風・地震・紫外線等）

気象庁ホームページ
http://www.jma.go.jp/jma/index.html

光化学オキシダント
PM2.5

環境省大気汚染物質広域監視システム「そらまめくん」
http://soramame.taiki.go.jp/

鉄道運行情報NHK NEWS WEB
https://www3.nhk.or.jp/news/traffic/kanto/

道路情報

日本道路交通情報センター
http://www.jartic.or.jp/

熱中症指数（ＷＢＧＴ）

環境省熱中症予防情報サイト
http://www.wbgt.env.go.jp/

東京都高等学校体育連盟

https://www.tokyo-kotairen.gr.jp/

5

４

緊急事案発生時における連絡体制

緊急事案発生時における連絡体制

緊急事案の発生

通報・連絡

運営本部

警察、消防、保健所

医療機関等（部長、副部長、競技委員長、副委員長、会場主任）

搬送・緊急事案の内容整理と確認
・関係機関への連絡

引率責任者

・その他情報収集等

情報共有

報告 ：担当副部長

学校

高体連事務局

保護者（報告）

東京都教育委員会
報道機関への情報提供

6５

１日単位の競技運営の流れ（実施フロー）

運営本部（部長、副部長、競技委員長、副委員長、会場主任）
・気象状況の情報収集
・交通機関情報の収集
・感染症状況の収集
・競技会場の状況の確認

大会実施の判断
中止・延期

役員及び補助員の集合施設・設備の安全確認

・出欠確認

・競技場内

・健康チェック

・観客席

・業務内容の確認

・駐車場

運営本部は高体連事務局に、緊急連絡票をメール又は FAX する。高体連事務局は、緊急連
絡票の写しを関東高体連事務局へメール又はＦＡＸする（報告：担当副部長）

中断・中止

競技中

災害・事故
施設・設備の安全確認

役員・係員及び補助員の集合

・競技場内

・出欠確認

・観客席

・健康チェック

・駐車場

・翌日の業務確認

解散

7

運営本部の判断により高体連事務局に事故報告書を提出する。特に人命に関わるような災害・事故の場合には、翌日までに事故報告書をメール又はＦＡＸで提出する。高体連事務局は、事故報告書の写しを関東高体連事務局
へメール又は FAX する（報告：担当副部長）

第２章

緊急事案発生時の対応

１ 傷病者への対応（１） 負傷① 救護係員の配置
運営本部は、救護所に救護係員（大会役員）を配置し、負傷者の応急処置にあたる。（医師・看護師等がいる場合は協働して）② 応急処置の実施
負傷者が発生した場合、大会役員・係員は負傷者を救護所へ移送する。ただし、症状により負傷者を動かせない場合はその場で手当を行う。会場内救護所では応急処置のみを行う。
③ 傷病者の搬送
負傷者の症状により医療機関への搬送が必要と認めた場合、大会役員は運営本部と協議し、直ちに消防機関に通報を行う。
負傷者を医療機関に搬送する場合、大会役員は、負傷者等（傷病者とその同行者）の氏名と連絡方法等を聴取する。なお、負傷者の受診後の状況及び処置結果
を運営本部へ連絡するよう同行者に依頼する。
④ 負傷者の記録と報告
負傷者を搬送した場合、または、医師、看護師等の処置を受けた場合、運営本部は高体連専門部長の判断により「事故報告書」（様式１）に必要事項を記載し、速やかに高体連事務局に報告する。
（報告：担当副部長）ただし、生命に危険があると判断される場合には、翌日までにＦＡＸかメールで報告する。高体連事務局
は、報告のあった「事故報告書」の写しを関東高体連事務局にメール又はＦＡＸで送付する。
（２）①

熱中症
予防啓発と対策
運営本部は、大会の開催前に委員長会議や監督会議等を通じて選手等の体調管理の指導を促すとともに、大会のプログラム、会場内の掲示物や放送等を活用し、参加者等への指導・啓発に努める。
② 発生時の対応
熱中症の疑いがある参加者等が発生した場合、運営本部は「１－（１）負傷者への対応」に沿って同様に対応する。

（３）①

感染症（はしか、インフルエンザ、COVID-19 等）
予防啓発
運営本部は、大会の開催前に委員長会議や監督会議等を通じて選手の体調管理の指導を促すとともに、大会のプログラムや会場内の掲示物等を活用し、大会の参加者等への啓発に努める。
② 発生時の対応
感染症の疑いがある参加者等が発生した場合、運営本部は「１－（１）負傷者への対応」に沿って同様に対応する。また、感染の拡大を防ぐために、感染症の疑いがある参加者等を他の参加者等から隔離する。
8

（４）
①

食中毒
予防啓発と対策
運営本部は、大会の開催前に委員長会議や監督会議等を通じて選手の衛生管理の指導を促すとともに、大会プログラムや会場内の掲示物等を活用し、参加者等への指導・啓発に努める。
② 昼食の喫食環境及び時間の徹底
運営本部は、配宿業者等と共同して、弁当配付の際の手洗いの励行、弁当を直射日光下に放置しないこと、喫食時間を守ることなどの徹底を求める。
③ 食中毒（疑いを含む）発生時の対応
参加者等に嘔吐・発熱・下痢等を訴える者が複数名発生するなど、食中毒発生が疑われる場合、運営本部は「１－（１）負傷者への対応」1 に沿って同様に対応する。また、管轄の保健所へ第一報を入れ、その指示に従う。

２ 自然災害に対する対応（１） 荒天① 実施態度決定時刻・連絡方法の設定
運営本部は、大会の開催の可否について事前に実施態度を決定する時間や連絡方法を決定しておく。
② 情報収集運営本部は、テレビ・ラジオ・インターネット等により大雨、大雪、暴風等の警報や台風等の気象情報を確認・収集する。
③ 発生時の対応
実施態度決定時刻に大雨、洪水、暴風又は大雪等に関する特別警報又は警報や土砂災害警戒情報が発表・発令されている場合若しくは、発表されることが予測される場合、交通機関の運休状況や参加者等の安全等を考慮し、運営本部は実施等の態度を決定する。また、大会を実施した場合においても、上記のような場合には、再度検討を行い、実施態度を決定する。
※決定に係る基本的な考え方はＰ３～Ｐ５のとおり。
④ 実施態度の周知
大会の中断・中止及び順延が決定した場合、事前に決定していた連絡方法で参加者に周知する。
（２）①

地震
緊急地震速報への対応
緊急地震速報が発表された場合、一時中断するとともに、参加者等に対して注
意喚起を行う。
② 発生時の対応
震度４以上の地震が発生した場合、運営本部は大会を一時中断し、被害状況の把握と施設の安全確認を行う。被害が確認された場合には、大会の中止を含めて対応を協議し、態度を決定する。その間、参加者等に対して適切な情報提供に努める。
③ 施設破損時の対応
地震により施設が破損した場合、又は、危険と判断される場合、運営本部は、施設管理者（会場主任等）と協働して立入り制限など、必要な措置を行う。なお、建物が倒壊する疑いがあるなど直ちに避難が必要と判断される場合は、運営本部が指定する避難場所へ案内誘導する。
9④

火災発生時及び傷病者発生時の対応
地震により火災が発生した場合や傷病者が発生した場合は、「２－（３）火災への対応」、「１－（１）負傷者への対応」に沿って対応する。
※ いずれの場合も、参加者等への情報提供を迅速かつ的確に行い、パニックの発生を抑え、被害を最小限に止めるように努める。
震度 4 以上の地震発生時又は緊急地震速報発令時のアナウンス（例）
ただいま地震が発生しました（緊急地震速報が発表されました）ので、大会を一時中断します。揺れに備えて防御姿勢をとってください。現在、大会役員
が状況を確認していますので、指示があるまでそのままお待ちください。なお、出入口に殺到すると非常に危険ですので、大会役員の指示にしたがって落ち着いて行動してください。

大会を中断し避難を行う場合のアナウンス（例）
先ほど発生した地震の震度は○と推定されます。大会を一時中断し、ただい
まから避難していただきます。大会役員が誘導しますので、その指示にしたがって避難を開始してください。なお、お身体の不自由な方、ご高齢の方、お子さまなどがいらっしゃいましたら、助け合っていただきますよう、ご協力をお願いします。
施設の安全が確認され、避難せずに再開する場合のアナウンス（例）
先ほど発生した地震の震源地は○○、震源の深さは約○ｋｍ、地震の規模を示すマグニチュードは○○と推定されます。施設の安全が確認されましたので、これから再開します。
（３） 火災① 施設の消火器、消火栓の位置確認
運営本部は、あらかじめ施設管理者（会場主任等）と協議し、消火器や屋内消火栓の所在と使用方法を確認する。
② 未然防止と通報体制の整備
運営本部は、火災の発生を認知した場合の対応について大会役員に周知し、万一の際には大声で周囲の人に注意を呼びかけ、非常ベル等により運営本部及び施設管理者（会場主任等）に直ちに通報することを徹底する。
③ 発生時の通報と安全確保
火災発生の通報があった場合、運営本部は消防機関と連絡をとり、大会を一時中断する。参加者等への情報提供を迅速かつ的確に行い、パニックの発生を抑え、被害を最小限に止めるように努める。

10

避難を行う場合のアナウンス（例）
施設内で火災が発生しています。大会を一時中断し、ただいまから避難していただきます。大会役員が誘導しますので、その指示にしたがって落ち着いて避難してください。なお、お身体の不自由な方、ご高齢の方、お子さまなどがいらっしゃいましたら、助け合っていただきますようご協力をお願いいたします。
④ 初期消火の対応
運営本部は、施設管理者（会場主任等）と協力して、消火器、屋内消火栓等を使用して初期消火を行う。また、消防車等の緊急車両の入場動線を確保し、消防隊員が到着した場合は、消火活動を引き継ぐ。ただし、自身の安全を確保した上で消火活動に当たること。
⑤ 施設破損時の対応
火災により施設が破損した場合、又は、危険と判断される場合、運営本部は、施設管理者（会場主任等）と共同して立入り制限など、必要な措置を行う。
⑥ 傷病者発生時の対応
火災により負傷者が発生した場合、運営本部は「１－（１）負傷者への対応」に沿って対応する。
⑦ 再開の判断
運営本部は、被害の状況を確認し、大会の再開又は中止について決定する。

３

会場での対応（１）①

不審物等
爆破予告等の電話やインターネットへの書き込みの対応
電話を受信した場合は、その内容をメモした上で、直ちに現地警察署に通報する。
電話機に録音機能がある場合は通話内容を録音する。また、大会の運営を妨害する
ようなインターネットへの書き込みや書類の郵送があった場合も直ちに所轄警察署に通報し、運営本部へ報告する。
② 発見した場合の対応
会場で不審物や危険物を発見した場合は、触らず・動かさず・近づかず、直ちに所轄警察署に通報し、処理を専門家に委ねる。
運営本部は、施設管理者（会場主任等）と共同して立入り制限など、必要な措置を行う。
③ 負傷者発生時の対応
負傷者が発生した場合、運営本部は「１－(1)負傷者への対応」に沿って対応する。
④ 大会の中断
大会の会場に危険が及ぶと判断される場合、運営本部は大会を一時中断する。参加者等への情報提供を迅速かつ的確に行い、パニックの発生を抑え、被害を最小限に止めるように努める。
⑤ 再開の判断
運営本部は、状況を確認し、大会の再開又は中止について決定する。
11

大会を中断し避難を行う場合のアナウンス（例）
ただいま施設内に不審物が持ち込まれている疑いが判明しました。万が一に備え、皆様の安全のため大会を一時中断し、ただいまより避難していただきます。
大会役員が誘導しますので、その指示にしたがって落ち着いて避難を開始してください。なお、お身体の不自由な方、ご高齢の方、お子さまなどがいらっしゃい
ましたら、助け合っていただきますよう、ご協力をお願いします。
（２） 交通事故① 発生の未然防止
参加者等の交通輸送に際し、実施時間の前後など、会場地周辺が混雑すると想定される時間帯には、運営本部は駐車場係など必要な人員を配置し、交通整備を行う。
② 会場（敷地内を含む）における事故への対応
運営本部は、会場地において大会役員や参加者等大会関係者の交通事故等を認知した場合は、直ちに所轄警察署に通報を行うとともに、負傷者が発生した場合は「１－(1)負傷者への対応」に沿って対応する。
③ 会場外における事故への対応
大会役員や参加者等大会の関係者の交通事故の発生について外部から連絡を受けた場合、運営本部は事故状況をなるべく正確に聞き取り、対応を運営本部で協議する。
（３） 撮影運営本部は、必要に応じて参加者等の立入りエリア制限や報道用撮影許可エリアを設定し大会役員等による会場内外の警戒を行う。以下の場合は、不審者（またはその疑い）と判断し、注意喚起・内容確認等を行う。
・撮影許可を取得せず報道用撮影許可エリアで撮影を行っている者
・一般観覧者から通報があった場合・競技等の妨げになる場合
注意喚起や、内容確認の依頼を行ったが従わない場合、または、撮影内容がふさわしくないと判断した場合は、現地警察署に通報を行い、協力を要請する。
（４）

一般観覧者等とのトラブル
一般観覧者同士、または地域住民とのトラブルが発生した場合、運営本部（会場主任等）は、現場の様子を確認の上で臨機応変に対応し、必要に応じて所轄警察署に通報を行い、協力を要請する。

（５）
①

禁止行為等
会場内で持込禁止物を発見した場合
設定済みの「持込禁止物」を発見した場合は、口頭により注意を行い、必要に応じて持込禁止物品を大会本部で預かり、大会終了後に引き渡す。
② 禁止行為を発見した場合会場内において、「禁止行為」を行った者又は行う疑いのある者を発見した場合は、口頭により注意を行う。注意に従わない者がいる場合やその行為が悪質又は重大な事態に発展すると判断される場合は、単独では行動せず、運営本部に連絡し、運営本部から必要に応じて所轄警察署に通報を行い、協力を要請する。
12

４ 避難誘導への対応（１） 避難経路の確認
運営本部は、あらかじめ施設管理者（会場主任）と協議し、避難経路、非常口、難場所の確認を行う。
（２） 避難誘導方法の周知と体制の整備
運営本部は、避難誘導方法について大会役員に周知し、以下の諸点に注意して参加者等を迅速かつ安全に誘導できる体制を整える。
・避難経路図に基づいて、直近の非常口又は安全な非常口に誘導する。
・非常口や階段に避難者が殺到すると危険なので、落ち着いて順序良く避難させる。
・誘導は大きな声で、焦らず冷静に、避難の方向及び非常口を明確に指示する。
・火災で煙の発生している通路等を避難する際は、ハンカチ等を口にあて、煙を吸わないように低い姿勢で避難させる。
・避難する際は、大きな荷物を持っての避難は行わせない。
・避難には、エレベーターを使用させない。
・避難の際は、消防活動等の妨げにならないようにさせる。
・一旦、場外へ避難した者は、指示があるまで場内には入らせないようにする。
・大会役員は、各担当箇所での避難が完了したことを確認した上で避難する。
その後、避難場所へ集まり、避難状況を報告し、指示を受ける。
５ 報道機関への対応（１） 報道対応への体制づくり
運営本部は、必要に応じて都県高体連事務局と協議の上、報道提供資料を作成し、報道機関に対応する。なお、情報が錯綜しないよう、あらかじめ報道対応責任者を決め対応する。
（２） 個人情報の取扱い
個人情報の取り扱いについては、「関東高等学校体育連盟主催大会における個人情報及び肖像権に関わる取り扱いについて」を参考にして取り扱う。

13

東京都高等学校体育連盟バレーボール専門部女子部

６

新型コロナウィルス感染症 事案発生時における連絡体制
大会期間中および大会終了後に発症または 、感染の疑いが認められた場合※該当校の引率責任者は、 所属校 ・ 担当副部長 に速やかに

事案発生
事案発生

報 告 。（ 桜 修 館 ： 飯 田 ☎03-3723-9966）
・症状の有無や経過引率責任者

・大会当日の会場内における活動の態様
たか

・接触者の多寡

報告

報告

・感染経路の明否など※ ガ イ ド ラ イ ン 令 和 ２ 年 ６ 月 １ ９ 日 改 訂 版 P43 抜 粋

会場主任

重要 健康チェックシート等の客観的な記録に基づき報告する。

所属校

相談

学校所在地の保健 所

報告

学校経営支援センタ ー （都立）情報 共 有桜修館：飯田へ

情報 共 有※同会場の参加校は、関係諸機関、管理職の運営本部指示を受け感染拡大防止等に最善を尽く・部長・専門委員長

してください 。

・副部長・競技委員長
・副委員長・会場主任
・各委員長・副委員長

同会場の情報 共 有参加校

事案 の 情 報収 集
関係 機 関 への 連 絡

報告

その 他 情 報収 集 等
常任 委 員 へ周 知

相談

学校所在地の保健 所※引率責任者は、所 属校（管理職）に報 告
学校経営支援センタ ー （都立）報告書
必要に応じて高体連事務局※大会期間中における、中止等の決定は当部ホームページや各会場主任を通じて速やかに参加校に周知する。
情報 共 有

教育委員会

報道機関への情報提供

14

第３章
１

緊急事案発生後の対応

事故報告書の作成・事故後の対応（１）事故報告書
大会中における事故については、骨折等の大けがや救急搬送をした場合は、専門部長の判断により、その詳細を「事故報告書」（様式２）にて高体連事務局へ提出する。
（報告：担当副部長）ただし、生命の危険がある事故等、緊急を要する場
合には翌日までにＦＡＸかメールで高体連事務局に報告するなお、高体連事務局
は関東高体連事務局に同様の対応をする。
（２）負傷者への対応
運営本部は事故後も負傷者の立場に立った誠意ある対応をし、生徒の事故の場合には、当該校を通じ保護者・家族へ丁寧な説明を行う。
２

事故原因の究明及びマニュアルの評価改善（１）事故の原因究明
事故が発生した経緯（事実関係の整理）を正確につかみ、事故が発生した原因を究明すると共に、大会運営上の問題点が無かったか確認する。
（２）危機管理マニュアル等の評価改善
大会等終了後、危機管理マニュアル及び専門部における運営マニュアル等の見直しを図り、適正な運営ができるように努める。

15

様式１

緊

急

対

応

報 告 時 間：令 和

報
年

告
月

書

日（

）

時

分

大 会 名
競 技 日
月

日（

）

会 場 名
報 告 者 氏名

時

刻

携帯

役職

：

区

分

内容・理由など

備

考

記 載 例

１ ２：４ ０中断

荒天（雷）のため

１ ４：０ ０

再開天候が回復したため

送信先

都立桜修館中等教育学校 飯田圭一郎
メ ー ル ア ド レ ス Keiich irou_Iida@member.metro.tokyo.jp
FAX 03 -3724- 7041

※ こ の 報 告 書 は 、 会 場 主 任 （ 常 任 委 員 ） が 作 成 し 、 桜 修 館 ： 飯 田 ま で FAX ま た は メ ー ル で 報 告 し て く だ さ い 。
※記入例を参考に、時系列で記入してください。
※中断・再開の場合には、1 枚にまとめて報告してください。

16

様式 2

事

故

報

報 告 時 間：令 和

告
年

書
月

日（

）

時

高等学校

学年

分

大 会 名
発生日時

月

日（

）

：

頃

発生場所
氏名

携帯

報 告 者
役職

：

学 校 名

事 故 者

ふ り が な
氏
名

年齢（

区 分
①選手
②監督
③コーチ
（○で囲む） ⑥選手等の応援者（保護者含））歳④審判・役員⑤補助員⑦一般観客 ⑧その他
（
）

発生状況

※医療機関を受診した場合には医療機関名を記入

発生後の
処置及び
症状

送信先

都立桜修館中等教育学校 飯田圭一郎
メ ー ル ア ド レ ス Keiichirou_Iida@member.metro.tokyo.jp
FAX 03 -3724- 7041

※ こ の 報 告 書 は 、 会 場 主 任 （ 常 任 委 員 ） が 作 成 し 、 桜 修 館 ： 飯 田 ま で FA X ま た は メ ー ル で報告してください。
※確認作成の判断についての相談は、飯田までお願いします。

17

【緊急発生時の報告用紙】
№

氏

名

性

別

年

多数の場合
齢

区分※

1

男・女

歳

2

男・女

歳

3

男・女

歳

4

男・女

歳

5

男・女

歳

6

男・女

歳

7

男・女

歳

8

男・女

歳

9

男・女

歳

10

男・女

歳

11

男・女

歳

12

男・女

歳

13

男・女

歳

14

男・女

歳

※(区分)

①選手

②監督

③コーチ

添付用紙

④審判・役員

住⑤補助員

所⑥選手等の応援者（保護者含）

所

⑦一般観客

属

⑧その他

連

絡

先

事象別対応のフローチャート

傷病者発生における対応フロー
YES

傷病者発生

直ちに救命救急（心肺停止の可能性がある場合にはＡＥＤの使用）

生命の危険

NO

直
接
来

移
送
・
案
内

出動要請

医療機関
同
行
者

救護所（会場本部）
軽微な怪我等
応急処置完了

退
所

重篤な症状

協
議

救
急
車

出動要請

患
者
の
状
況
報
告
・
把
握

運営本部
〇同行者との連絡調整〇骨折等の大けがや救急搬送した場合には専門部長の判断により事故報告書（様式２）の提出。（作成：各会場 報告：担当副部長）〇生命の危険があるような重篤な場合には直ちに都高体連事務局に連絡

報告：担当副部長

高体連事務局19

地震(震度4以上)における対応フロー

地震発生(緊急地震速報発令）※傷病者発生における対応フローP15参照

負傷者

医療機関

被
運営本部（会場本部）

害○中断の放送〇被害状況の把握（火災・施設破損・負傷者）〇情報収集（地震・交通情報等）

発

所轄警察署
所轄消防署

YES

避難誘導

生

施設管理事務室
各会場主任

NO
対応協議・態度決定

再開
安全確認終了被害状況により中止・延期等

情報提供

報道機関

緊急対応報告書（様式１）で報告
報告：担当副部長

予め定めた連絡方法で周知

HP等

高体連事務局

20

火災における対応フロー
火災発生
通報
所轄消防署

第一発見者等

非常ベル

施設管理事務室
各会場主任

初期消火・避難誘導

消火
状況報告

運営本部（会場本部）

避難誘導指示○中断放送〇被害状況の把握（施設破損・負傷者）
○情報収集

医療機関

負傷者発生

※傷病者発生における対応フローP15参照

対応協議・態度決定

再開

安全確認

被害確認
情報提供

中止・延期等

報道機関

緊急対応報告書（様式１）
報告：担当副部長

HP等
予め定めた連絡方法で周知 担当：総務

高体連事務局

21

不審物等における対応フロー
不審物情報入手・不審物発見

施設管理事務室
各会場主任

運営本部（会場本部）
通報・連絡・情報提供

所轄警察署
所轄消防署

〇中断放送
○不審物情報の整理○立入制限
協力依頼により対応協議・態度決定

不審物の検索

避難指示

不審物発見
YES
避難誘導

中止・延期等

避難場所

NO
安全確認

情報提供

報道機関

HP等
予め決めた連絡方法で周知
担当：総務

高体連事務局
緊急対応報告書（様式１）
報告：担当副部長

22

再開

大会会場等における持込禁止物品・禁止事項（大会要項に準ずる）＜持込禁止物品＞（１）鉄砲、準空気銃及び模造拳銃（２）刀剣類、模造刀剣類、包丁、ナイフ類、農具類、カッターナイフ、カミソリ、ハサミ、針その他の鋭利な物（３）毒物、劇物その他の有害な物質（４）爆発物、火薬、照明弾、発煙筒（車載用発炎筒を除く）、爆竹、花火、油類その他の可燃性の危険物（５）石、弓矢、吹矢、材木、鉄パイプ、工具類、チェーン、スタンガンその他の凶器として使用されるおそれのある物（６）ラジコン、無人航空機（いわゆるドローン等）（７）ボール類、ブーメランその他、投てきにより運営を妨げ、又は他人に危害を加えるおそれのある物（８）大会の運営に支障を及ぼすおそれのある看板、横断幕、懸垂幕、旗、のぼり、風船、アドバルーン、ゼッケン、プラカード、文書、図画その他の印刷物（９）酒類（10）塗料類（11）キックボード、スティックボード、スケートボード、ローラースケート及びロー
ラー付きシューズその他の通行に危険を及ぼすおそれのある物（12）無線通信機器（携帯電話、スマートフォン及び小型ラジオを除く。）（13）動物類（盲導犬、補助犬を除く。）(14) 投光器、レーザーポインター等、競技者の視覚を奪いプレーに支障を与える物（15）その他、迷惑若しくは危険を及ぼし、又はそのおそれのある物＜禁止行為＞（１）立ち入りを制限又は禁止された場所に正当な理由なく立ち入ること。
（２）文書、図画その他の印刷物を頒布し、又は掲示すること。
（３）通行の妨げとなる行為又は示威行動若しくはけん騒な行為をすること。
（４）宣伝、勧誘、署名、演説、集会、布教、売店の設置その他営業行動等を行うこと。
（５）テント、小屋その他工作物を設置すること。
（６）焚き火、電熱器、ガスその他これらに類する火気を使用すること。
（７）施設、設備、機器等を汚損若しくは破損させ、又はみだりに操作すること。
（８）施設又は設備に施された錠、封印、テープ等を損壊、開封又は改変すること。
（９）大会運営若しくは進行を妨げ、又はそのおそれのある大音響を発すること。
（10）ごみ、その他、汚物を廃棄すること。
（11）アルコール若しくは薬物その他物質により酩酊した状態で入場し、又は入場しようとすること。
（12）入場者等を脅迫、威圧、侮辱、挑発し、若しくは入場者等に面会を強要すること。
（13）所定の場所以外へ自転車若しくは二輪車等の車両を乗り入れ、又は駐輪すること。
（14）会場敷地内に自家用車を駐車すること。
（15）その他大会等における秩序の保持と円滑な運営を妨げ、入場者等に迷惑若しくは危険を及ぼし、又はそのおそれのある行為をすること。

23

関東高等学校体育大会における個人情報及び肖像権にかかわる取り扱いについて

関東高等学校体育連盟
関東高等学校体育連盟は、大会参加申込書等を通じて取得される個人情報及び肖像権の取り扱いに関して以下のとおり対応します。

１

参加申込書に記載された個人情報の取り扱い

(1)
(2)
(3)

２

大会プログラムに掲載します。
競技会場内でアナウンス等により紹介されることがあります。
競技会場内外の掲示板等に掲載されることがあります。

競技結果（記録）等の取り扱い

(1)
(2)

開催都県各種目専門部の報道・記録係を通じて公開されます。
認められた報道機関等により、新聞・雑誌及び関連ホームページ等で公開されることがあります。
(3) 大会プログラム掲載の個人情報とともに、大会本部が作成する大会報告書（以下「報告書」という。）に掲載されます。
(4) 新記録、優勝及び上位入賞結果（記録）等は、次年度以降の大会プログラムに掲載されることがあります。

３

肖像権に関する取り扱い(1)認められた報道機関等が撮影した写真が、新聞・雑誌・報告書及び関連ホームページ等で公開されることがあります。
(2) 認められた報道機関等が撮影した映像が中継または録画放映されることがあります。また、
ＤＶＤ等に編集され、配布されることがあります。
(3) このほか、関東高等学校体育連盟の許可にもとづき、記念写真等が販売されることがあります。

４

開催都県各専門部としての対応について

(1)
(2)

取得した個人情報を上記利用目的以外に使用することはありません。
参加申込書の提出により、上記の取り扱いに関するご承諾をいただいたものとして、対応させていただきます。
(3) 個人情報等の掲載または公開等に関してのご質問は、関東高等学校体育連盟事務局または大会を開催する各都県高等学校体育連盟まで御連絡ください。

連絡先・問い合わせ先
関東高等学校体育連盟 事務局（千葉県）
茨城県高等学校体育連盟
東京都高等学校体育連盟
栃木県高等学校体育連盟
群馬県高等学校体育連盟
山梨県高等学校体育連盟
埼玉県高等学校体育連盟
神奈川県高等学校体育連盟

０４３－２５２－１６９１
０２９－３００－５０１２
０３－５３２０－７４７０
０２８－６２２－８６６０
０２７－２２４－５０４６
０５５－２８７－８８６２
０４８－８２２－６７９２
０４５－３１１－８８１７

・令和２年２月１３日：危機管理マニュアル
・令和２年６月２７日：危機管理マニュアル
・令和２年７月３０日：危機管理マニュアル

初版
第２版
第２版

高体連の指示により令和2年度より運用開始
内容の一部修正「新型コロナウィルス感染症」対応追加