JEES奨学金

令和5年度採用者用スケジュール―支給終了後および令和６年度の奨学金支給に係る諸手続き―【令和5年度採用者用】

下記スケジュールをご確認の上、「A. 学校担当者が作成する書類」および「B. 奨学生本人が作成（用意）する書類」を期日までに本協会へご提出ください。
「B. 奨学生本人が作成（用意）する書類」も含め、全ての書類は学校ご担当者にてお取りまとめいただき、学校毎に本協会へご提出ください。

JEES留学生奨学金（修学・少数受入国）■A. 学校担当者が作成する書類
期日*（注1）

対象

令和6年3月4日（月）内容

手続きの方法（注2）

令和6年度前期（令和6年4月～令和6年9月）の間に奨学金の支給を受ける奨学生が ・令和6年度前期(令和6年4月～令和6年9月)分『JEES奨学金
いる全ての学校～令和6年4月15日（月）支給申請書（様式1）』提出*

各学校→JEES…

…

…

【Boxに提出】支送

支給金給にス

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係

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終きル了

※上記期間内にご提出ください。
最終〆切：令和6年4月15日（月）
令和6年4月末日

令和5年度中(令和5年4月～令和6年3月)に奨学金の支給を受けた奨学生がいる全て

・令和5年度(令和5年4月～令和6年3月)分『JEES奨学金（注3）

各学校→JEES

実績報告書（様式2）』提出*の学校
令和6年5月20日（月）【Boxに提出】

令和6年度前期（令和6年4月～令和6年9月）の間に奨学金の支給を受ける奨学生が ・令和6年度前期（令和6年4月～令和6年9月）分の月額奨学金
いる全ての学校

令和6年8月9日（金）

令和6年度後期（令和6年10月～令和7年3月）の間に奨学金の支給を受ける奨学生が ・令和6年度後期（令和6年10月～令和7年3月）分『JEES奨学金～令和6年9月9日（月）

学校宛送金*（注2）

各学校←JEES【指定口座へ送金】（注2）

支給申請書（様式1）』提出*

いる全ての学校

後各学校→JEES【Boxに提出】※上記期間内にご提出ください。
最終〆切：令和6年9月9日（月）の報
告

令和6年10月7日（月）令和6年度後期（令和6年10月～令和7年3月）の間に奨学金の支給を受ける奨学生が ・令和6年度後期（令和6年10月～令和7年3月）分の月額奨学金

学校宛送金*（注2）いる全ての学校
令和7年4月末日

令和6年度中(令和6年4月～令和7年3月)に奨学金の支給を受けた奨学生がいる全て

・令和6年度（令和6年4月～令和7年3月）分『JEES奨学金（注4）

実績報告書（様式2）』提出*の学校

各学校←JEESに【指定口座へ送金】係

各学校→JEESる【Boxに提出】手続
き（注5）■B. 奨学生本人が作成（用意）する書類*
*（注1）

期日

令和6年4月末日

対象・令和5年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、・令和5年度分『JEES奨学金

令和5年度末（すなわち令和6年3月）をもって受給を終了する者

・令和5年度分『学業成績証明書』（データ）（日本語版）提出

・令和5年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、【注意】

令和6年度も引き続き奨学金を受給する者①『JEES奨学金奨学金最終受給月の翌月末日
・令和5年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、（例）・令和6年2月をもって受給終了…令和6年3月末日までに提出内容

令和5年度の年度途中で（すなわち令和6年3月より前に）受給を終了する者

学習状況報告書（様式3）』（日本語で作成）提出

学習状況報告書（様式3）』を日本語で作成できない奨学生の分については、学校担当者が作成した和訳を添付してください。
②令和5年度分の『学業成績証明書』が提出できない場合、学校担当者が作成した『成績の理由書（任意様式）』を添付してください。

手続きの種類各学校→JEES【Boxに提出】令和7年4月末日

・令和6年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、・令和6年度分の『JEES奨学金

令和6年度末（すなわち令和7年3月）をもって受給を終了する者

・令和6年度分の『学業成績証明書』（データ）（日本語版）提出

学習状況報告書（様式3）』（日本語で作成）提出【注意】
奨学金最終受給月の翌月末日（例）①『JEES奨学金

各学校→JEES
学習状況報告書（様式3）』を日本語で作成できない奨学生の分については、学校担当

・令和6年度中に奨学金の支給を受けた全ての学生のうち、者が作成した和訳を添付してください。

令和6年度の年度途中で（すなわち令和7年3月より前に）受給を終了する者②令和6年度分の『学業成績証明書』が提出できない場合、学校担当者が作成した『成績の理由書（任意様【Boxに提出】式）』を添付してください。

・令和6年9月をもって受給終了…令和6年10月末日までに提出

・『JEES奨学金進路報告書（様式4）』提出【①作成上の注意】①退学や除籍等により学籍を離れる場合にも、必ず作成・提出してください。
②日本語で作成すること。日本語で作成できない奨学生の分については、学校担当者が作成した和訳を添付してください。
応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月の翌月末（＊）

奨学金の支給を受けた全ての奨学生（＊）右記【②提出期限に係る注意】を参照【②提出期限に係る注意】

各学校→JEES

応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月と異なる時期に学籍を離れる場合には、以下の時期に提【Boxに提出】出してください。
（ア）応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月より前に学籍を離れる場合（例：早期卒業、退学、除籍等）：学籍を離れた年月の翌月末まで（イ）応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月より遅れて学籍を離れる場合（例：留年等）：応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月の翌月末まで
なお、「異動届」により支給期間を延長した奨学生の場合は、「異動届」に記載した「卒業（修了）予定年月」の翌月末日までに提出してください。

*（注1）本協会への提出物については全て「期日」欄に記載されている日付までにご提出ください。
*（注2）『JEES奨学金支給申請書（様式1）』が期限までに提出されない場合や、申請内容に不備があった場合、送金はできません。

本協会から各学校宛に送金の通知はいたしておりませんので、送金日以降、着金をご確認ください。
*（注3）令和5年度中に全く支給を受けなかった奨学生の分については作成不要です。
*（注4）令和6年度中に全く支給を受けなかった奨学生の分については作成不要です。
*（注5）奨学生が作成した書類は全て、学校ご担当者にてお取りまとめの上、本協会までご提出ください。

JEES日本語修学支援奨学金・JEES日本語教育普及奨学金■A. 学校担当者が作成する書類
期日

*（注1）

対象

令和6年4月末日

令和5年度中に奨学金の支給を受けた奨学生がいる全ての学校

内容
・令和5年度（令和5年10月～令和6年3月）分『JEES奨学金

手続きの方法（注2）

実績報告書（様式2）』提出*

各学校→JEES…

【Boxに提出】

支給終（注3）■B. 奨学生本人が作成（用意）する書類*
期日*（注1）

対象・令和5年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、

令和6年4月末日

令和5年度末（すなわち令和6年3月）をもって受給期間が終了する者

内容

手続きの方法了後の・令和5年度分『JEES奨学金

学習状況報告書（様式3）』（日本語で作成）提出

報・令和5年度分『学業成績証明書』（データ）（日本語版）提出

告に係

【注意】
①『JEES奨学金担当者が作成した和訳を添付してください。

奨学金最終受給月の翌月末日
・令和5年度中に奨学金の支給を受けた全ての奨学生のうち、（例）

学習状況報告書（様式3）』を日本語で作成できない奨学生の分については、学校令和5年度の年度途中で（すなわち令和6年3月より前に）受給を終了する者

各学校→JEESる【Boxに提出】

手続②令和5年度分学業成績証明書が提出できない場合、学校担当者が作成した『成績の理由書（任意様き式）』を添付してください。

・令和6年2月をもって受給終了…令和6年3月末日までに提出

・『JEES奨学金進路報告書（様式4）』提出【①作成上の注意】①退学や除籍等により学籍を離れる場合にも、必ず作成・提出してください。
②日本語で作成すること。日本語で作成できない奨学生の分については、学校担当者が作成した和訳を添付してください。
応募時の願書に記載した卒業・修了（予【②提出期限に係る注意】

定）年月の翌月末（＊）
奨学金の支給を受けた全ての奨学生（＊）右記【②提出期限に係る注意】を参照

応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月と異なる時期に学籍を離れる場合には、以下の時期

各学校→JEESに提出してください。

【Boxに提出】（ア）応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月より前に学籍を離れる場合（例：早期卒業、退学、除籍等）：学籍を離れた年月の翌月末まで（イ）応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月より遅れて学籍を離れる場合（例：留年等）：応募時の願書に記載した卒業・修了（予定）年月の翌月末まで
なお、「異動届」により支給期間を延長した奨学生の場合は、「異動届」に記載した「卒業（修了）予定年月」の翌月末日までに提出してください。

*（注1）本協会への提出物については全て「期日」欄に記載されている日付までに本協会へご提出ください。
*（注2）令和5年度中に全く支給を受けなかった奨学生の分については作成不要です。
（注3）*

奨学生が作成した書類は全て、学校ご担当者にてお取りまとめの上、本協会までご提出ください。