出展マニュアル2019年1１⽉27⽇・28⽇
東京国際フォーラム
2016年8⽉9⽇現在

Ver. 2019.8.1

Comexposium Japan株式会社

⽬次■開催概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３■会場案内・アクセス・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４■会場レイアウト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５
・全体レイアウト・出展ブースレイアウト■総合スケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
・タイムテーブル
・規定作業時間■出展に関して・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９・ブース区分について
・各種申請スケジュール
・提出書類⼀覧
・出展者パスについて
・出展スペース規定
・各種仕様に関しての注意点■搬⼊・搬出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１６・〈搬⼊〉に関する注意事項
・〈搬出〉に関する注意事項
・搬⼊出経路図■装飾施⼯・各種⼯事規定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１８・装飾規定
・電気⼯事に関わる規定
・装飾⽤資材等の防災規定
・インターネット回線の利⽤規定
・その他■会場管理・安全対策および注意事項・・・・・・・・・・・・・・２１
・会場管理
・飲⾷物の取り扱い
・展⽰物/PR活動/実演などの規定
・廃棄物処理について
・展⽰会場内での禁⽌⾏為について
・安全対策規定■問い合わせ窓⼝・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２４
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ad:tech tokyo 2019 出展者マニュアル
出展者マニュアル

2

開催概要
Welcome to ad:tech tokyo 2019

WHAT IS ad:tech?
アドテックは世界の主要都市で開催されているマーケティング・カンファレンス。
広告主、エージェンシー、ソリューションプロバイダー、メディアなど、各ジャンルのマーケターが集まります。アドテック東京は2019年で11回⽬。
いまやアジアで最⼤規模の国際マーケティングカンファレンスに成⻑しました。
アドテクノロジーにとどまらず、それに関連するマーケティングマネジメントも包括し、常に最先端の情報を届けてまいります。
出展者の皆様とともにアドテック東京2019を盛り上げていきたいと思います︕
開催概要
タイトル

ad:tech tokyo 2019（アドテック東京 2019）

主催

Comexposium Japan株式会社

会期

2019年11⽉27⽇（⽔）・28⽇（⽊）

会場

東京国際フォーラム
東京都千代⽥区丸の内3-5-1

当⽇までの流れ9月
・会社概要＆企業ロゴの登録 ※変更等の最終締切は開催１ヶ月前
・出展ブースに関する申請 (ブースパターン、追加備品、電気工事など）
10月
・搬入車両についてのご案内 ※10月中旬ごろ予定
・出展者パス登録 ※10月中旬ごろ予定
11月26日(火)・設営
11月27日(水) − 28日(木)・本番
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会場案内・アクセス

アクセス

東京国際フォーラム
〒100-0005

東京都千代⽥区丸の内3-5-1

TEL:03-5221-9000

交通アクセス【電⾞でお越しの場合】■JR線・有楽町駅より徒歩1分
・東京駅より徒歩5分 (京葉線東京駅とB1F地下コンコースにて連絡)■地下鉄・有楽町線 : 有楽町駅とB1F地下コンコースにて連絡
・⽇⽐⾕線 : 銀座駅より徒歩5分/⽇⽐⾕駅より徒歩5分
・千代⽥線 : ⼆重橋前駅より徒歩5分/⽇⽐⾕駅より徒歩7分
・丸ノ内線 : 銀座駅より徒歩5分
・銀座線 : 銀座駅より徒歩7分/京橋駅より徒歩7分
・三⽥線 : ⽇⽐⾕駅より徒歩5分【⾞でお越しの場合】・霞ヶ関出⼝から晴海通り
・神⽥橋出⼝から⽇⽐⾕通り
・宝町出⼝から鍛冶橋通り
・京橋出⼝から鍛冶橋通り

駐⾞場について国際フォーラムには、ホール利⽤者以外にも利⽤できる駐⾞場がございます。
【利⽤料⾦】 200円/30分【営業時間】 午前7時〜午後11時30分 年中無休
【駐⾞対象⾞】 ⾼さ2.2m・幅1.9m・⻑さ5.4m以内 (⼤型バス、トラック、オートバイ、⾃転⾞駐⾞不可)【駐⾞台数】 420台 (うち⾝障者⽤7台、電気⾃動⾞⽤1台)※各種割引サービス有。詳細は駐⾞場管理事務所へお問い合わせ下さい。（03-5221-9070）

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会場レイアウト
全体レイアウト
使⽤会場

展⽰ホール・B7ホール・B5ホール
会場全体図

1F

B1F

B7

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B5

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会場レイアウト
出展ブースレイアウト
展⽰会場図※As of July. 31th, 2019

shinfield
tete marche
CO.,LTD
KidsStarInc.
EVIRY, INC.

DigitalStacksCorporation hottolink
EconosTANABEMANAGEMENTNint Inc.CONSULTING
CO.,LTD.

Tokyo Camera Club Syno Japan Inc.
Corporation
Remerge
KK
Inmagine
QUO CARD
123RF
Co., Ltd.

DigitalProcessing
Systems
Japan K.K.

EVERRISE
CO.,LTD.
Talkwalker

BizteX,Inc.
SEPTET
INC.

Val Laboratory
Corporation

Inplayable
Persona.ly CINC
Japan
corp
somethingfun

MUGENUP RICOH
CLICK TECH COMPANY,
LTD
LIMITED

KochavaInc.
Ströer
Precision X Smartly.io
GmbH

RoomClip
Inc.

J-Stream
Inc.
Whomor,Inc
VECTOR
INC.

Applift
Toluna Japan
K.K※2019年8⽉1⽇時点での展⽰会場レイアウトになります。

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総合スケジュール
タイムテーブル








 






 








7:00

8:00

9:00

10:00


8:00
|
10:00


8:00
|
10:00


OPEN


OPEN

11:00

12:00




13:00
+'
 +'
#"

14:00

9:00
|
19:00


.

 
8:00
|
18:00

9:00
|
20:00
19

 
8:00
|
17:00


10:00
|
17:00


10:00
|
18:00



16:00()

15:00

16:00

17:00



Sponsored
Workshop(%)$,*/&-

18:00

18:00
|
19:00


17:00
|
20:00


! 19:00

19:00



! 20:00

! 20:00

20:00

21:00

22:00

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総合スケジュール規定作業時間11⽉
26
⽇

作業可能時間

11
⽉
27
⽇

作業可能
時間
8:00〜
10:00

11
⽉
28
⽇

作業可能
時間
8:00〜
10:00

9:00〜19:00

展⽰会場 開催時間 10:00〜18:00

展⽰会場 開催時間 10:00〜17:00

搬出
17:00〜20:00※スケジュールは暫定で、変更となる場合があります。
※上記搬⼊出時間は全体の時間です。混雑回避のため、出展者ごとに搬⼊出可能時間を制限致します。
※搬出時間（１7:0０〜２０:００）を過ぎると追加料⾦が発⽣いたしますので、ご注意ください。

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出展に関して各種申請スケジュール○ 出展者情報登録フォームの申請・・・・・・・・・10⽉10⽇（⽊）締切
別途メールにてご案内しているプロフィール情報設定ページより会社ロゴ、会社概要（⽇・英）等をご登録下さい。ご登録頂きました情報は、ad:tech公式ウェブサイト、各種制作物に掲載させて頂きます。
※ご登録順に、順次公式ウェブサイトに掲載いたします。

○ 各種出展企業 申請フォームの申請 ・・・・・・10⽉16⽇（⽔）締切
別途メールにてご案内している申請フォームより、下記の項⽬についてご記⼊下さい。
･提出期限を厳守して下さい。
･各フォームの内容については出展者マニュアルの該当ページを確認しご記⼊下さい。

各種申請スケジュール
全社提出必須当該サービスが不要の場合でも、確認の為、必ずご提出下さい。

マニュアル該当ページ

提出内容
Form - 1

出展者申請フォーム

Form - 2

搬⼊出⾞輌証・出展者/作業員リボンについて

Form - 3

出展者パス 申請名簿

Form - 4

パッケージブース装飾・社名表⽰について

Form - 5

装飾・施⼯届p.18

Form - 6

電灯・電⼒⼯事・追加照明機材・電源供給関連

p.19

任意提出書類p.16-17
p.10
p.11-15

申請を希望される出展者は必ずご提出下さい。
通常のパッケージブース利⽤の場合、 「特殊⼯事申請」の提出は不要です。

提出内容
Form

特殊⼯事申請Form

インターネット回線・レンタル品申請

Form

その他のサービス申請

マニュアル該当ページ
p.18※申込みは先着順となり、定員に達し次第、売り⽌めとさせて頂きます。

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p.20-

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出展に関して出展者パスについて
会期中の⼊退館における注意点

会期中の⼊館には保安管理上、全ての関係者にパスの着⽤が義務づけられます。出展各社の関係者でも出展者パスを提⽰しない場合は⼊館できませんのでご注意下さい。（※搬⼊／搬出期間中は作業員リボンでの⼊場が可能です）
各種パスは 「Form - 2 搬⼊出⾞輌証・出展者/作業員リボンについて」に必要事項を記⼊しお申し込み下さい。

11⽉26⽇（⽕）
全出展者
9:00〜19:00
作業員
9:00〜19:00
9:00から出展者パス着⽤者、作業員リボン着⽤者の⼊館が可能です。
ブース設営に伴い会場内混雑が予想されますので、安全に留意し、作業を⾏って下さい。
出展者パス・作業員リボン配布場所︓B2F展⽰ホール

11⽉27⽇（⽔）
全出展者
8:00〜18:00
8:00から出展者パスでの⼊館ができます。
会期中は原則として作業員の⼊館はできませんが、造作や商品のメンテナンスなど18:00以降で作業員の⼊館証が必要な場合は施⼯事務局にご相談下さい。

出展者・作業員
パス配布場所

11⽉28⽇（⽊）
全出展者
8:00〜17:00
8:00から出展者パスでの⼊館ができます。

各種パスの有効時間
11
⽉
26
⽇
(⽕)

11
⽉
27
⽇
（⽔）

11
⽉
28
⽇
（⽊）

出展者パス

9:00〜19:00

作業員リボン

9:00〜19:00

展⽰会場 開催時間 10:00〜18:00
出展者パス

8:00〜18:00

展⽰会場 開催時間 10:00〜17:00

出展者パス

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作業員リボン
17:00〜20:00

8:00〜20:00

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出展者マニュアル

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出展に関して出展スペース規定■ パッケージプラン （１⼩間 ９㎡）
基礎⼩間の仕様は以下2タイプをご⽤意しております。
ご希望に合わせてお選びください。

※⾃社装飾の出展社の⽅はスペース渡しになります。
※以下にはないイノベーショナルなブースをご希望の出展者様は事務局までご相談ください︕■Type-A■Type-B

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出展に関して■ オプションプラン（参考）
出展者様からのご依頼があり次第、ご提案いたします。
ご希望の出展者様は事務局までご相談ください。
1⼩間

参考価格︓￥90,000（税別）

2⼩間

参考価格︓￥1,450,000（税別）※PCは含みません

2⼩間

参考価格︓￥1,450,000（税別）

2⼩間

参考価格︓￥1,000,000（税別）※PCは含みません※ipadは含みません※別途追加費⽤で壁⾯グラフィックの追加可能です。

※別途追加費⽤で壁⾯グラフィックの追加可能です。

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出展に関して■ ⼩間⼨法規定■島ゴマ4⼩間※パネルは設置せず区画表⽰は4隅の⽬印のみ（全⼩間共通）

■2⼩間

■1⼩間

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出展に関して■4㎡ブース

備品項目
小間サイズ：W2000D2000
壁面パネル (白)：H2700
受付カウンター：W900D450H750
社名サイン：W1500H300 (ゴシック文字)
コンセント：100V500Wまで
スポットライト：100W2灯■2㎡ブース

備品項目
小間サイズ：W2000D1000
壁面パネル(白)：H2700
受付カウンター：W900D450H750
社名サイン：W1500H300 (ゴシック文字)
コンセント：100V500Wまで

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出展に関して各種仕様に関しての注意点
出展スペースについて※要確認

⾃社の出展スペース以外には造作物の設置や荷物などを置くことはできません。
11⽉26⽇（⽕）9:00に、お申込頂きました⼩間数・備品内容に従い、11⽉26⽇（⽕）の各⼩間搬⼊時間に次の｢出展スペースの引き渡し状態｣の内容にてお引渡し致します。
また、11⽉28⽇（⽊）20:00にはお渡しした状態に原状回復して頂きます。

出展スペースの引き渡し状態
基礎⼩間には以下の資材が含まれます。

■出展スペースa) 壁:

後⽅壁と横壁⽤パーテーションシステムパネル(厚さ4mm、防炎ベニヤ、⾊/⽩b) 看板:

1〜4⼩間:⽩のスチレンボード＋ゴシック⽂字（ロゴ別途）

c) 電源:

1⼩間:ハロゲンライト（100W）×2
2⼩間:ハロゲンライト（100W）×4
3⼩間:ハロゲンライト（100W）×6
4⼩間:ハロゲンライト（100W）×8d) 家具:

1⼩間〜４⼩間:レセプションカウンター1台/折りたたみ椅⼦2脚

コンセント（2⼝）×1
コンセント（2⼝）×2
コンセント（2⼝）×3
コンセント（2⼝）×4

コンセント容量500W
コンセント容量500W
コンセント容量500W
コンセント容量500W※1⼩間=9㎡ブース※4㎡ブース、2㎡ブースの備品はP14に記載しております。
※上記アイテムは他のアイテムと変更することはできません。また、もし不要な場合でも払い戻しは致しません。
※基礎⼩間を使⽤される全ての出展者は申請フォームの『4番、5番』にて申請をして下さい。

パネル⽤グラフィックサイズ

基礎⼩間（仕様・装飾）■出展スペース
備品レンタル

数量

備考

受付カウンター1

W900×D450×H750

折りたたみ椅⼦

2

電気系統
1⼩間︓
ハロゲンスポット(100W)
コンセント

2

2⼝（500W）

1

ハロゲンスポット(100W)

4

2⼩間:

コンセント

2⼝（500W）

2

4⼩間︓
ハロゲンスポット(100W)
コンセント

2⼝（500W）

8
4

1KW幹線⼯事費が含まれております。
電気使⽤料は含まれていません。
※パッケージを申込まない⽅は分電盤渡しになります。
2KW幹線⼯事費が含まれております。
電気使⽤料は含まれていません。
※パッケージを申込まない⽅は分電盤渡しになります。
4KW幹線⼯事費が含まれております。
電気使⽤料は含まれていません。
※パッケージを申込まない⽅は分電盤

ブースサイズ

グラフィックデータサイズ

2㎡ (1m x 2m)

W970×H2700,
W1970×H2700

4㎡ (2m x 2m)

W1970×H2700

9㎡ (3m x 3m)

W2970×H2700

15㎡ (3m x 5m)

W2970, W4970×H2700

36㎡ (3m x 6m)

W2970, W5970×H2700

カウンター

W900 x H750

※裁ち切りは、10mmです。
※パネル出⼒は、事務局を通しての発注が可能です。
ご希望の⽅は事務局までお問合せください。

渡しになります。

※出展者の使⽤する電気容量が各割当量を超える場合は申請フォームの「Form - 6
供給関連」にて追加申請をして下さい。
展⽰スペース︓ （各⼩間の割り当て容量: 1⼩間:1KW / 2⼩間:2ＫＷ
1KWが⽀給されます。）
Standing Booth︓ （1⼩間の割り当て容量︓ 1⼩間:500W）/

電灯・電⼒⼯事・追加照明機材・電源

4⼩間:4ＫＷ

4⼩間以上の⽅は1⼩間につき1幹線

システムパネルについて
事務局では、隣接するブースがある場合の間仕切りとしてシステムパネルを採⽤しております。
パネルは両⾯⽩、ポール・ビームは⽩仕上げです。リース品ですので現状回復できない加⼯を施すことは出来ません。
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15

搬⼊・搬出＜搬⼊＞に関する注意事項
全体を通じて
搬⼊期間中は、会場への⼊館に際し、施⾏⽇の11⽉26⽇より会場の出展者受付にて配布致します＜出展者パス（EXHIBITOR
PASS）＞もしくは＜作業員リボン（CONTRACTOR PASS）＞の着⽤が義務づけられます。
【配布枚数】※当⽇追加購⼊が可能です︓セールスを通してその場で「追加発注書」にサインいただきます。
出展者パス(EXHIBITOR PASS):1⼩間あたり5枚(配布致します。(※追加1枚につき3,000円となります。)
作業員リボン(CONTRACTOR PASS):1⼩間あたり10枚配布致します。(※追加1枚につき500円となります。)※出展者パスではカンファレンス会場への⼊場はできません。あらかじめご了承下さい。

【申請フォーマット】

・出展者申請フォームより必要搬⼊出⾞輌証数（1社につき3枚まで）、出展者/作業員リボン数をご記⼊の上、申請をして下さい。
※搬⼊出⾞両証は1⼩間3枚ではなく、1社につき3枚です。⼩間数が多い出展者様から搬⼊スケジュールを組ませていただきます。

【搬⼊出⾞両】・搬⼊期間中は⾞両の留め置きが出来ませんので、宅配便などの運送業者をご利⽤下さい。または、最寄の駐⾞場に⾞両を駐⾞頂き、台⾞等をご利⽤の上、荷物を搬⼊して下さい。
・ブース設営に伴う⼤型資材の搬⼊を⾞輛搬⼊で⾏う場合は、必ず「搬⼊出⾞輛証」へ必要事項を記載の上、運営事務局と調整、荷捌場の利⽤可能時間等の指⽰に従って下さい。

搬⼊時間11⽉26⽇（⽔） 9︓00〜19:00 (予定)

【その他の注意事項】
・ 会場内への⾞両搬⼊は禁⽌とします。
・ 残材は出展者、ならびに作業員が責任を持って処理して下さい。（残材を⾒つけた場合は処理料⾦を請求させていただきます。）

宅配便による搬⼊
個別に宅配便などでブースへの荷物を発送する場合は、下記の通り必要事項を明記の上、11⽉26⽇ (⽕）以降着指定にてご送付下さい。
各出展者への荷物は事務局ではお預かり致しませんのでご了承下さい。
※尚、ご担当者がブースにて確実に荷物を受け取れる時間を指定して発送して下さい。
＜ 送付状記⼊例＞
・送付先住所:〒100-0005 東京都千代⽥区丸の内3-5-1 東京国際フォーラム 地下2階展⽰ホール
・電話:
03-5221-9000
・イベント名:ad:tech tokyo（アドテック東京） 「 - 出展企業様名 - 」 宛
・⼩間番号:
・出展者名:
・担当者名:
・電話番号（荷物を受け取る担当者の携帯番号など）:＜搬出＞に関する注意事項
全体を通じて･ 搬⼊期間中は、会場への⼊館に際し、＜出展者パス（EXHIBITOR PASS）＞もしくは＜作業員リボン（CONTRACTOR PASS）＞の着⽤が義務づけられます。
･ 会場内への⾞両搬⼊は禁⽌とします。（※すべて荷捌場より台⾞、⼿運び搬⼊のみとなります。）
・ 所定時間内に全ての作業を終え、原状回復を⾏って下さい。
・ 残材は出展者ならびに作業員が責任をもって処理して下さい。（残材を⾒つけた場合は処理料⾦を請求させていただきます。）

搬出時間

11⽉28⽇（⽊） 17:00〜20:00※時間を過ぎると追加料⾦が発⽣します

その他の注意事項
・搬出撤去時は会場内が混雑致します。⼤きな展⽰物以外は⼿運びなど館外の⾞両に積み込むなどの準備をして頂くと⽐較的スムーズな撤去が可能です。（国際フォーラム⼀般駐⾞場︓B3 (駐⾞料⾦は発⽣します)からでも展⽰会場まで台⾞の使⽤が可能です）
・ 11⽉28⽇（⽊）17:00以前の撤去作業は、他出展者の商談等の妨げ、並びにご来場頂いている⽅々に⼤変迷惑が掛かります。
撤去・搬出作業は17:00以降に⾏って頂くようお願い致します。
・ ⾞両の待機駐⾞場はございませんので、最寄の駐⾞場をご利⽤下さい。
※丸の内周辺は警察の指導が厳しい地区となります。路上駐⾞は御遠慮下さい。
・ 会場内での混雑を避ける為、宅配便などの配送業者をご利⽤下さい。

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16

搬⼊・搬出搬⼊出経路図
地下2階

②

①
①

②

①搬⼊⼝

②搬出⼝

・・・展⽰ホール出展者の荷捌場（※利⽤可能時間は申請内容に合わせ調整致します。）

その他特記事項
・搬⼊出時は⼤変な混雑が予想されますので、宅配便などの運送業者をご⼿配下さい。スムーズな搬⼊出にご協⼒お願い致します。
・⾞両の留め置きは不可となっております。搬⼊出時は停留時間15分を⽬安とし、速やかに搬⼊出物の荷捌きを⾏って下さい。
・搬⼊時間は各出展者に別途ご案内致します。
・各荷捌場のブロックには以下の通り⾼さ制限がございます。

ブロック名

E1

E2

E3

E4

E5

E6

E7

E8

E9

E10

E11

E12

E13

高さ制限
（ｍ）

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.5未満

3.0未満

2.9未満

2.9未満

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17

装飾施⼯・各種⼯事規定
装飾規定
1、ブースの設営や装飾をおこなうにあたり、⾃社・または外部業者の利⽤登録を「装飾・施⼯届」にて申請をして下さい。
2、4⼩間以上の出展者の⽅は、会場内の統⼀的な美観を保つよう、最低限の装飾を⾏って下さい。
3、装飾物は床⾯から⾼さ2.7ｍ以下となっております。（4⼩間以上のブースは4.5m以下まで可）※1: 天井構造（暗幕）、特殊⼯事を⾏う場合は、散⽔障害にあたる可能性がありますので、必ず事前に事務局までお知らせ・御相談下さい。
※2: バナー・バルーンの設置も可能です。ただし、施設との調整が必要ですので、必ず事前に事務局までお知らせ・御相談下さい。
※3: ⼆階建て構造は⼀切不可です。但し、床⾯のかさ上げ(1.8mまで)は可能です。(床下は構造物のみで、ストック利⽤も不可)
床⾯のかさ上げには別途規定があり施設との調整が必要ですので、必ず事前に事務局までお知らせ・御相談下さい。
4、隣接⼩間との間仕切りは、必ず⽚⾯パネルで施⼯して下さい。
5、通路の⾯した部分の装飾は１/3以上を開けて下さい。
6、⼩間内床カーペット固定の両⾯テープは、アクリル系粘着材（⼀例︓スリオンテックNo.5310）を使⽤して下さい。

展⽰会場の建物への⼯作
会場の壁⾯や柱・天井などに装飾を施す、または装飾の⽀持物として利⽤することはできません。
展⽰装飾に際して会場の壁⾯、扉、ガラス⾯、柱などに釘の設置、ハツリ、溶接、接着、紐類の巻き付け、塗料、油、糊・テープ
による汚損などは⼀切禁⽌いたします。

壁⾯・仕切りパネルへの装飾
仕切りとなるシステムパネルに説明パネルなどを掲出する場合は、チェーンやワイヤーなどで吊ることが可能です。
但し、仕切りパネル（ポール、ビームを含む）はリース品ですので釘の打設や切断はできません。
損傷があった場合は該当出展者に実費を請求致します。

造作・展⽰品の⾼さ制限・その他天井に関する規定
造作物の⾼さは2700mmまでとします。（※4⼩間以上で申込の出展者は4500mmまで造作可。セットバック規定なし）※特殊⼯事（バナー、バルーン、床⾯のかさ上げ等）を⾏う場合は、「特殊⼯事申請」にて申請のうえ、必ず事前に事務局まで御相談ください。
＜バルーンについて＞・バルーンは天井に浮遊しないよう設置してください。
・天井照明の熱の影響及び隣接⼩間へ照明の影を発⽣させないよう配慮すること。また、天井スプリンクラーの散⽔障害にならない
よう
バルーン上部が⾼さ7m以内に収めるようにすること。
・⼩間内への散⽔障害にならないようバルーン下部と⼩間上部との距離を1m以上保ってください。
＜床⾯のかさ上げについて＞・⾼さ1.8mまでの床⾯のかさ上げ(床下は構造物のみで、ストック利⽤も不可)に限る。この場合、２⽅向避難、⼿すり⾼さ等制約がありますので、別途施⼯事務局まで御相談ください。
＜天井暗幕について＞・天井暗幕は設置不可です。施⼯中発⾒した場合、速やかに撤去をして頂きます。

通路に接する⾯の造作
周囲の⾒通しの確保のため通路に接する⾯は可能な限り開放するものとします。
レイアウト上壁⾯を設置する必要がある場合でも各⾯の1/3以上を開放して下さい。やむを得ず各⾯の50%以上を壁⾯として覆う必要がある場合は、1/3以上の壁⾯の⾼さを1200mm以下にして下さい。

避難導線
閉鎖的な⼩間装飾を計画されている出展者は消防法規により、⼩間内において異なる2⽅向へ避難経路を必ず設けて下さい。
4⼩間以上⼩間に関しましては、2m通路を2本確保して下さい。
※通路への装飾物の展開は原則禁⽌です。やむをえない場合は、 ad:tech tokyo 運営事務局までご相談下さい。

特殊⼯事について消⽕活動の散⽔障害となるような造作物の天井張り/屋根構造などは原則として禁⽌いたします。
ただし展⽰物品の性質上やむを得ず天井/屋根構造が必要な場合は、施⼯事務局までご相談下さい。
上記構造物(暗幕含む）は、構造によっては⽕災報知器の感知障害が放⽔障害になるため、感知器や放⽔設備等の設置（有料）が義務づけられています。よって施⼯・展⽰を計画される場合は、お早めに施⼯事務局までご相談下さい。
事前届出・許可無き該当構造物は、消防署の指導により現場で撤去を求められる場合がありますので、くれぐれもご注意下さい。

その他禁⽌⾏為について
アンカーボルト⼯事は⼀切禁⽌させて頂きます。

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装飾施⼯・各種⼯事規定
電気⼯事に関わる規程
電気⼯事
電⼒の供給は「電灯・電⼒⼯事・追加照明機材・電源供給関連申込書」にて幹線⼯事をお申し込み下さい。幹線⼯事電気器具、お持込の備品、レンタル備品などで⼩間に割り当てられた電気容量を超える場合は「追加照明機材＆電源供給関連申込書」に詳細を記載の上、お申込み下さい。
各⼩間の割り当て容量: 1⼩間:1KW / 2⼩間:2ＫＷ / 4⼩間:4ＫＷ (※4⼩間以上の⽅は1⼩間につき1幹線1KWが⽀給されます)※1⼩間=9㎡ブース
4㎡ブース、2㎡ブース: 500W
＜追加電気⼯事＞
・幹線⼯事
電気の幹線⼯事は出展者の希望する位置まで配線をし，分電盤を⼀ヶ所設置します。（2⼩間以上の場合でも分電盤は⼀つです）
この電気幹線⼯事費は、申込み頂く電気容量に従って1kwあたり￥15,000（消費税別:1kw未満の端数は全て切り上げ）として計算し出展者に負担していただきます。（基本装飾として、１⼩間あたり基本容量は含んでおります。）
・⼩間内⼯事
事務局の指定業者が設置する分電盤から⼩間内の電気配線などの⼯事は出展者に⾏って頂き、その⼯事費⽤は出展者の負担となります。
＜追加電気使⽤料⾦＞
追加電気使⽤料⾦は、申し込み容量1kwあたり￥3,000（消費税別）として算定し、会期後に出展者に請求致します。
後述の供給時間外（24時間通電など）の電⼒供給は別途有料となります。
＜電気供給時間･供給可能電⼒⽅式＞
後述の供給時間内であっても⼩間内の電気⼯事が完了し、安全が確認された状態でないと通電できません。
後述の供給時間以外（24時間通電以外）に電⼒の供給が必要な出展者は施⼯管理事務局までお問い合せ下さい
2019年
2019年

11⽉27⽇（⽔）
11⽉28⽇（⽊）

8:30〜18:30
8:30〜17:30※交流単相2線式※交流単相3線式※交流単相3線式※交流三相3線式

100v
100v
200v
200v

50Hz
50Hz
50Hz
50Hz

＜会期中の保守＞
会期中は、電気保守要員が会場内の協⼒企業控室に常駐いたします。出展スペース内での電気事故は速やかに事務局まで連絡して下さい。
退館される際は、24時間通電の申込みなどを⾏っている回路を除きスイッチを切って下さい。
＜保護措置＞
電源異常や事故による停電または電圧降下のために出展物・装置などを損傷した場合、事務局はその責任を負いません。
出展者は⼗分な保護措置を講じて下さい。
＜電気⼯事上の注意＞
・電気⼯事を⾏う作業員は作業中、電気⼯事法に基づく電気⼯事⼠免状を携帯しなくてはなりません。
・電気⽤品取締規則の適⽤を受ける電気⽤品及び材料は新品が望ましく、経済産業⼤⾂の形式承認を受けたマーク⼊りを使⽤して下さい。
・分電盤および点滅ドラムスイッチは鉄箱⼊りか内⾯鉄板張りを使⽤し、その設置場所は点検・保守作業に便利な場所として下さい。
・電線の接続はスリーブまたは圧着端⼦を使⽤するかハンダづけを施して下さい。
・照明機器および機器の配線に際してはFケーブル以上の電線を使⽤して下さい。
また、コードの流し引きや、接続器なしにコードを接続することのないようにして下さい。
・⼩間内の電気設備のスイッチは、必ず漏電ブレーカー（30mA）を使⽤して下さい。
・100vの照明関係の配線は、1台が15A以上の器具は1回路ごとに分岐し、その他は15A未満ごとに1回路と分岐スイッチを設けて下さい。
・⽩熱灯、抵抗器、その他熱を発する機器は可燃材と接触したり、可燃物を加熱する恐れの無いようにして下さい。
また、機器の配線は来場者に危険を及ぼさないよう⼗分な配慮をして下さい。
・電気⼯事検査は、経済産業省令電気設備技術基準及び消防法令に照らして実施致します。
・施⼯にあたっては、⽕災事故の防⽌、⼈体及び財物の損傷、電気事故の防⽌などに留意して⾏って下さい。
・開催期間中の施⼯・⼯事は原則として認められませんので、必ず設営準備期間中に⼯事を完了させて下さい。
・床上に直接置くスポットなどの照明器具は必ず固定し、転倒防⽌及び⽕傷等を防ぐ措置を講じて下さい。
・電気配線およびコンセントなどは必ず固定して下さい。

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装飾施⼯・各種⼯事規定
装飾⽤資材等の防災規程①展⽰会装飾⽤合板
ベニヤ・プリントベニヤ等^!DM\?.
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uvoc@B­±«~ )|{Sy-H~&~ h|fzmyecPnpd《注意事項》
・海外からの持ち込み対象品は、事前に⽇本国内で検査を受けてその証明を添付して下さい。
・室内会場でのぼり旗を使⽤される場合は必ず事前に防炎処理を施し、防炎表⽰がされているもののみ使⽤可能です。
・不明な点はお早めに施⼯事務局にご相談下さい。

インターネット回線の利⽤規定
インターネット回線（LAN回線）のご利⽤には、1回線あたり¥80,000（税込）を出展者に請求致します。
ご使⽤を希望される出展者は、「臨時電話・FAX回線・インターネット接続申込書」にてお申し込み下さい。

インターネット申請・・・10⽉18⽇締切《注意事項》
・希望される出展者は、必ず使⽤⽤途について記載下さい。
・回線速度:100Mbps（ﾍﾞｽﾄｴﾌｫｰﾄ）・・・接続台数等により回線速度が変動致しますのでのご了承下さい。
・回線、プロバイダ、ルーターの設置・設定作業まで含んでいます。設置箇所は申込回線1本につき1箇所となります。
・ LANケーブルが1本御指定の場所に出ている状態となります。分岐を希望される場合は、別途Hubをご⽤意下さい。
・⼩間内の配線作業及びPCの接続設定作業は含まれておりません。
・IPアドレスはブロードバンドルーターより⾃動取得となります。（プライベートIPアドレス）・固定グローバルIPアドレスはご利⽤頂けません。ご利⽤頂く場合は別途お申し付け下さい。
・展⽰会場ではインターネット接続機器にて最低限のセキュリティー確保は⾏っておりますが、お客様のパソコン設定、ウィルスソフトの状況により、ウィルス感染・お客様パソコンのデータ漏洩等が起こる可能性があります。このようなトラブル回避のため、最新のウィルスソフトへのアップデート、データ共有設定の解除をお願い致します。
・展⽰会場でのインターネットご利⽤によるお客様のパソコン障害、不具合に関しては⼀切の責任は負いかねます。
・LANケーブルは各⾃お持ち下さい。

その他
・出展スペースの枠外に装飾物や展⽰品などをはみ出して設置または放置することを禁じます。
・装飾計画はPL法に基づき安全に⼗分に配慮した計画を⽴案して下さい。
・施⼯、搬出などの作業によって⽣じた残材は各出展者・施⼯者がお持ち帰り頂き、責任を持って処理して下さい。
放置された場合は事務局が代わって処理し、後⽇費⽤を請求致します。
・搬⼊出作業をスムーズに⾏うため予め⼯作、成形したものを搬⼊するなど会場内での作業を最低限にとどめて下さい。
・電気幹線などの配管が、やむを得ず出展スペースのバックパネルの下⾓を通ることがありますので予めご了承下さい。
・会場・会場設備・他社の装飾物および出品物を破損した場合は、理由の如何を問わず該当出展者の費⽤と責任で修復して頂きます。
現状回復及び修復が不⼗分であり、事務局が代わって作業を⾏った場合はその費⽤を該当出展者に請求致します。

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会場管理・安全対策および注意事項
会場管理について⼩間内の管理①出展関係者は開催期間中出展者パスを携帯の上、必ずその出展スペース内に常駐し、来場者との対応、展⽰物の管理にあたって下さい。
②出展者は割り当てられた出展スペースの全体または⼀部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは相互交換することは出来ません。但し事務局に共同出展者として届け出て頂いた場合を除きます。

事故防⽌及び責任①出展者は展⽰品の搬⼊、展⽰実演、撤去に対して事故防⽌に努めて下さい。
②事務局は出展者が⾏う作業に対して必要と認めた場合は事故発⽣防⽌のための処置を命じ、またはその作業の制限、中⽌などを求めることがございます。
③出展者に関係もしくは起因した事故、損害などが発⽣した場合は該当出展者の責任になりますので、出展に際して保険に加⼊することをおすすめ致します。
④事務局では搬⼊、開催期間を通じて警備員を配置し、防⽕、盗難の防⽌、安全の確保に務めますが、出展者に関わる⾏為によって事故または損害が発⽣した場合は出展者の責任になります。また出展スペース内の展⽰などの事故については事務局では責任を負いません。 出展品の保護については各出展者にて保険に加⼊する等の対策を講じて下さい。

不可抗⼒による開催中⽌・短縮①地震・⽕災等の天災・感染症、テロ、第三者からの指⽰・命令、その他不可抗⼒により展⽰会開催が不可能となった場合、主催者は⼀切の責任を負わないものとします。
②開催以前に、不可抗⼒により全⽇程が開催中⽌となった場合、事務局は弁済すべき必要経費を差し引いた出展⼩間料⾦の残額を出展者に返却致します。
③開催中に発⽣した不可抗⼒により、開催⽇・開催時間を短縮した場合については、出展⼩間料⾦の対象と致しません。
④出展者が要した費⽤については補償しません。

飲⾷物の取り扱い
開催期間中、試飲・試⾷及び飲み物サービスを予定している出展者は、9⽉10⽇(⽉) までに事務局へご連絡下さい。

①販売、または有料で試飲させる場合
原則禁⽌となります。
②無料での飲み物サービス、試飲・飲⾷
持ち込みは不可となります。

※国際フォーラム指定会社（帝国ホテル）のケータリング提供のみ可能です。御希望される⽅は、別途運営事務局よりご連絡致します。

展⽰物・PR活動・実演などの規程①展⽰品の規定・展⽰品は本展⽰会の開催趣旨に添った品⽬に限ります。展⽰予定品が趣旨に添うか否か疑問をお持ちの際はお早めに運営事務局までお問い合わせ下さい。
・不正改造を誘導する様な製品の出品を⾏うことはできません。
・事務局は上記の趣旨に反するものや展⽰会運営に⽀障を⽣じるおそれのある場合、その展⽰・装飾について制限、禁⽌を命じることがあります。
・引⽕性、爆発性または放射性危険物、劇毒物、⿇薬、知的所有権を侵害する商品、販売禁⽌品、裸⽕で所轄消防署の許可を得ていない物の展⽰を禁じます。

②呼び出し放送の制限

・開催期間中の場内放送は、商談の妨げになるため緊急放送などを除き、呼び出し放送は⼀切⾏いません。
・臨時電話を設置するなどの対応をお願いします。

③⾳量規制

・出展スペース内で⾳響設備などを設置する場合は、近隣の出展者の迷惑とならないよう必ず現場にて隣接する
出展者に⾳量の確認をして下さい。（最⾼60dB以下）
・⾳響機器などを使⽤してプレゼンテーションを⾏う場合は、出来る限り時間を区切って下さい。また、近隣出展者と事前に話し合い、プレゼンテーションの時間をずらすようにして下さい。
・出展スペース内のスピーカーは出来る限り内側に向けて設置して下さい。
・事務局による緊急放送の際は速やかに中⽌して下さい。
・出展者によるワイヤレスマイクの使⽤は禁⽌です。

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会場管理・安全対策および注意事項
廃棄物処理について
廃棄物処理は、各出展者の責任において⾏って下さい。事務局としては⼀切管理致しません。
また、施⼯から撤去までに出ましたゴミに関しましては、各⾃でお持ち帰り下さい。
※廃棄業者を使⽤される⽅は、会場指定業者以外の出⼊りを禁⽌しておりますので、その旨ご連絡下さい。

展⽰会場内での禁⽌⾏為について
展⽰会場内では消防法規に基づき、裸⽕の使⽤と危険物の持ち込みが禁⽌されています。
装飾⼯事期間中ならびに開催期間中に消防署の査察が⾏われ、防⽕管理、危険防⽌設備などが不完全な場合は改善もしくは使⽤を禁⽌する他、撤去を命ぜられることがありますのでご注意ください。

禁⽌⾏為の種類①危険物品の持ち込み・貯蔵・取扱い■危険物とは消防法記載の次のような品物を指し、管轄の消防署の許可なしでの持ち込みは禁⽌されています。
⽯油類（第4種）
第1⽯油類: ガソリン・ラッカー・シンナー・アルコールなど
第2⽯油類: 灯油・軽油など
第3⽯油類: 重油・潤滑油・ディーゼル油など
第4⽯油類: ギヤー油・動植物性油脂類■⾼圧ガス類
⽔素・アセチレンなどの圧縮⾼圧ガス（不燃は300kg未満まで可、可燃ガスは全て不可）②裸⽕の使⽤

裸⽕の使⽤とは下記のような⾏為を指し、管轄の消防署の許可なしでは禁⽌されています。
■⽕気器具の使⽤
気体・液体・固体燃料を使⽤する⽕気器具で炎や⽕花を発⽣させるもの、または発熱部を外部に露出するものの持ち込みと使⽤。
■電気を熱源とした器具の使⽤・発熱部が⾚熱して⾒えるもの（但し発熱部が焼室・⾵道・庫内に⾯しているトースタ・ヘアードライヤーなどを除く）の持ち込みと使⽤。
・発熱部が⾚熱して⾒えないものであっても外部に露出した発熱部に可燃物が触れた場合、瞬時に着⽕（表⾯400℃以上）するおそれのあるものの持ち込みと使⽤。

③喫煙

会場内はすべて禁煙となりますので、喫煙は下記指定場所にてお願い致します。

喫煙所①

喫煙所②

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会場管理・安全対策および注意事項
安全対策規定各出展者は、下記規定に則り搬⼊出作業を⾏って下さい。

①ヘルメットと安全帯の着⽤■会場規定に基づき、⾼所作業に限らず展⽰装飾⼯事（設営、撤去）の際は必ずヘルメットを着⽤して下さい。（⼯事を伴わない展⽰商品陳列のみの場合は除きます。）※ヘルメットを着⽤していない場合は会場に⼊れないことがございます。

②⾼所作業（※⾼所作業とは労働安全衛⽣規則に基づき⾼さ２メートル以上の作業を指します。）■⾼所作業者はヘルメット及び安全帯を必ず着⽤して下さい。
■⾼所作業付近の作業者はヘルメットを必ず着⽤して下さい。
■⾼所作業中は、その下において並⾏作業は⾏わないで下さい。
■⼯具類等の落下防⽌措置を施してください。

③脚⽴による作業■脚⽴に乗ったままの移動は禁⽌致します。
■天板上での作業は禁⽌します。
■開き⽌め⾦具は必ず固定して下さい。

④ローリングタワーまたはイントレ■⼈を乗せたままでの移動は禁⽌します。
■作業床の周囲には⼿すりを装着して下さい。
■３段以上で使⽤する場合はアウトリガーを取り付けて下さい。

⑤⾼所作業⾞■運転は労働安全衛⽣法の規定により、都道府県労働局⻑に登録する機関が実施する講習を修了した者が必ず⾏って下さい。
■移動・昇降に際しては接触事故を防⽌して下さい。

⑥吊り物機構■吊り物機構の昇降時は、吊り物機構下の⽴ち⼊りを禁⽌します。

⑦消防関係法令に基づいた安全の確認■避難通路を必ず確保し、障害物を置かないで下さい。
■装飾物は防炎仕様以上の性能を確保し、防炎シールがあるか確認して下さい。
■スプリンクターヘッドの散⽔障害となる物品は除去して下さい。
■防⽕シャッター下及び防⽕⼾付近には閉鎖障害となる物品を置かないで下さい。
■消防⽤設備、施設特電盤、避難⼝誘導灯を隠さないで下さい。
■設置物及び造作物の店頭帽⼦措置が適正に⾏われているか確認して下さい。
■つまづき帽⼦のため、避難通路及び来場者導線上の配線・配管は養⽣を⾏って下さい。

⑧電気⼯事および照明・⾳響による通電■電気⼯事を⾏う者は電気⼯事⼠法に基づく免状を携帯して下さい。
■通電前には必ずメガチェック（絶縁抵抗測定）を実施して下さい。
■通電時には、⼗分に安全確認を⾏った上で操作して下さい。

⑨整理整頓■作業現場における整理・整頓及び清掃は⽋かさず⾏って下さい。
■⽕災延焼防⽌のため、紙クズを散らかさないで下さい。
■怪我防⽌のため、釘などを散乱させないで下さい。

⑩荷捌場における搬⼊・搬出■地下２階荷捌場へ進⼊する⾞輛の⾼さは3.7m未満とします。
■ホール・会議室のための各荷捌場の⾼さ制限を守り、それを越えないで下さい。

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問い合わせ窓⼝
ad:tech tokyo 2019 全般、運営、その他お問い合せ
Comexposium Japan株式会社
TEL : 03-5414-5430
FAX:03-5414-5431
Mail : adtech@comexposium-jp.com
住所︓〒106-0032 港区六本⽊6-15-1 けやき坂テラス 601

施⼯・装飾・電気⼯事／レンタル備品に関するお問い合せ

映像・⾳響機器／レンタル備品に関するお問い合せ

ad:tech tokyo 2018施⼯事務局（株式会社スウィッシュ・ジャパン内）

ad:tech tokyo 2018映像機材事務局（ビッグマーク株式会社内）

担当 : 佐々⽊
TEL: 03-5422-9741
FAX:03-5422-9742
Mail : n-sasaki@swish-japan.com
住所︓〒141-0021 東京都品川区上⼤崎3-14-12 3F

担当 : 丹野TEL : 03-6303-1995 FAX : 03-6303-1996
Mail : tanno@bigmark.co.jp
住所︓〒150-0022
東京都渋⾕区恵⽐寿南2-21-2 恵⽐寿サウスヒル403

有料通訳サービスに関するお問い合せ株式会社 アイビーインターナショナル
担当︓⽥代
TEL︓03-5859-0075 FAX︓03-5859-0073
Mail︓tashiro@ivy-intl.co.jp
住所︓〒104-0051 東京都中央区佃1-11-8
ピアウエストスクエア ノースウィング

オリジナルブース施⼯をご希望される出展者
展⽰ブースのデザイン、施⼯、展⽰・演出、運営、各種制作物をご希望される⽅は、「その他のサービス申請」運営・ブースデザイン・演出ページよりご申請下さい。後⽇、担当者より
電話・もしくはメールにてご連絡させて頂きます。
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TEL : 03-5414-5430
FAX:03-5414-5431
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個⼈情報のお取り扱いについて
提出書類にご記⼊頂きました個⼈情報は、Comexposium Japan株式会社並びに協⼒会社が各社で利⽤致します。
ご記⼊いただきました個⼈情報は、各社がそれぞれの個⼈情報保護に関する⽅針に従い、必要な安全管理措置を⾏い取り扱い致します。
個⼈情報に関するお問い合わせ
Comexposium Japan株式会社〒106-0032 港区六本⽊6-15-1 けやき坂テラス
TEL : 03-5414-5430
FAX:03-5414-5431
Mail : adtech@comexposium-jp.com

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