コンプライアンス委員会活動報告
2022 年５⽉ 23 ⽇
コンプライアンス委員会事務局
当社コーポレートガバナンスに基づき、当社グループのコンプライアンス体制の強化を図ることを⽬的に取締役会の諮問機関として設置しておりますコンプライアンス委員会の2021 年 6 ⽉〜2022 年 5 ⽉までの活動内容を報告致します。
１．コンプライアンス委員会の活動内容
2021 年 6 ⽉ 30 ⽇付、コンプライアンス委員会活動報告（2021 年 5 ⽉ 21 ⽇、第 177回コンプライアンス委員会分まで報告）以降のコンプライアンス委員会としては、2021
年 6 ⽉ 18 ⽇の第 178 回コンプライアンス委員会から 2022 年 5 ⽉ 20 ⽇の第 189 回コンプライアンス委員会まで、毎⽉ 1 回計 12 回の委員会を開催致しました。（各回の議事については 2「コンプライアンス委員会の開催状況」の通り）
各コンプライアンス委員会で報告をした議事のうち、主な内容として「変⾰の⽇ 5.29」
について、施⼯不備問題の再発防⽌策に関する主な活動状況、コンプライアンス教育に関する内容、及び内部通報について、以下に報告致します。
１）施⼯不備問題の再発防⽌策に関する主な活動について①「変⾰の⽇ 5.29」について2020 年 5 ⽉ 29 ⽇に、毎年 5 ⽉ 29 ⽇を「変⾰の⽇ 5.29」に制定し、社⻑より当社グループの全役職員に発信致しました。当社が再び社会から信頼される企業になるために、グループ全役職員⼀⼈ひとりがその役割を担って⾏くことを⾃覚し、継続して界壁等の施⼯不備問題の再発防⽌に努めていくことを誓う⽇としております。
界壁等の施⼯不備問題の根本的な原因・再発防⽌策について、この問題を過去のものと⾵化させず、⼆度と同じようなことを起こさないために、コンプライアンスファーストの定着を図るため 2021 年 6⽉に再発防⽌アンケートを実施致しました。
②コンプライアンスポストの運⽤状況
2019 年 12 ⽉より設置しております、潜在リスクを早期発⾒・是正することを⽬的とした「コンプライアンス統括部ポスト」（現コンプライアンス推進部ポスト）は、2021 年 4 ⽉から 2022 年 3 ⽉までの 1 年間に受付した投稿は 9 件でした。内容としては、社内体制に対する意⾒・提案が多く、その他、業務運営に関する内容等の投稿がありました。また、具体的な潜在リスクとして確認された内容は、事業部へフィードバックを実施、コンプライアンス推進部により進捗管理を⾏い、コンプライアンス
1

委員会へ報告を⾏っております。
③経営陣への「⽬安箱」の運⽤状況
2019 年 7 ⽉より設置しております、社員からの提案を直接経営陣に具申するシス
テム「経営陣への⽬安箱」の 2021 年 4 ⽉ 1 ⽇〜2022 年 3 ⽉ 31 ⽇までの受付件数は68 件となっております。内容としては、企業価値向上に向けた要望・提案が多く、その他に職場環境改善や制度に関する要望・提案等がありました。
２）コンプライアンス推進の為の研修、教育、周知活動
従業員の意識向上や法令等の教育の為、様々な研修等を実施致しました。
① 再発防⽌に関する啓発
2021 年 12 ⽉に、全社員を対象に、コンプライアンス意識向上に向けた⾏動指針に繋げていくための「コンプライアンス標語」を募集したところ、221 作品の応募がありました。優秀作品 8 点を社内表彰し、コンプライアンスファーストの定着に向けた指針として掲げております。
② コンプライアンス意識向上のための教育
2021 年 6 ⽉以降に⼊社した中途社員に向けて、コンプライアンスの重要性とコンプライアンスファーストの意識を理解・認識するための研修及び理解度テストを ELearning にて実施致しました。また、社内コンプライアンスサイト内に⾃発的に学習できるよう週 1 回程の頻度で「コンプライアンスミニテスト」を更新しています。
既存の社員に対しても継続してコンプライアンスファーストの意識について理解を深めるための活動を実施しております。
③ ハラスメント防⽌に関する教育
ハラスメントの撲滅に向けて、2021 年 10 ⽉に上位管理職社員を対象に、ハラスメントに対する理解・意識啓発にむけたハラスメント防⽌研修を実施、また、2022 年
1 ⽉には管理職層社員を対象に、ハラスメント防⽌に対する意識向上と必要な知識を習得するためのハラスメント防⽌研修を実施致しました。3 ⽉には、全役職員に対し、現状を把握するため職場におけるハラスメント実態調査を⾏い、調査結果を社内掲⽰しています。健全な職場環境を保持し働きやすく活気あふれる会社を⽬指すために、当社グループでは今後もハラスメントフリーの会社を⽬指して参ります。
④ 法令教育業務内容に関連する法令の理解促進と遵守の徹底を図るための啓発記事と⾃⼰学
2

習ツールを社内コンプライアンスサイト内に 7 点掲載致しました。
今後も様々な教育や研修を⾏い、従業員のコンプライアンス意識向上を図って参ります。
３）内部通報の受付状況について
2021 年 4 ⽉から 2022 年 3 ⽉までの 1 年間に受付した内部通報は 77 件（前年 102件）であり、前年⽐ 75％と減少致しました。受付した通報は、従業員就業規則内の労働時間やハラスメントに関するもの、経営に対する意⾒や提⾔、職場環境に関するものなど多岐にわたっていますが、コンプライアンス推進部において調査・事実確認が⾏われ、また対応内容も含め投稿は全件コンプライアンス委員会に報告し、適宜指摘・指導を受け適切な処理がなされています。
2022 年 5 ⽉ 10 ⽇の時点で、77 件のうち 64 件の対応を終了し、残りの通報は調査を継続しております。
通報件数及び従業員数（契約社員・パート含む）に対する通報件数割合について、前期よりも減少しているものの（48 期 1.73％、49 期 1.46％）東洋経済新報社の内部通報に関する調査記事に、『「1 年間で 100 ⼈に 1 ⼈が通報する」環境が、内部通報制度が機能している⽬安の⼀つとみている』※と記載されており、49 期において当社は100 ⼈に 1.46 ⼈（従業員数に対する通報件数割合が 1.46％）となることから、この基準から⾒ると当社の内部通報制度は機能していると考えられます。また、ハラスメントに関する通報件数について直近 5 期で最少となり、これはハラスメント撲滅宣⾔（2020 年 4 ⽉ 1 ⽇制定）及びハラスメント防⽌規程（2021 年 4 ⽉ 1 ⽇制定）を制定し社内に周知したことや、管理職層に対するハラスメント防⽌研修、全社向けのハラスメントに関するミニテストの実施により社員のハラスメントに対する問題意識が⾼まり、ハラスメント⾃体が減少しているとも考えられます。今後もコンプライア
ンス意識向上とともに内部通報の信頼性向上も図って参ります。
※出展:”最新!｢内部通報の件数が多い 100 社｣ランキング” 東洋経済 ONLINE（2022-1-30)
https://toyokeizai.net/articles/-/504896?page=6 (参照 2022-4-27)

２．コンプライアンス委員会の開催状況
１）第 178 回コンプライアンス委員会 （2021 年 6 ⽉ 18 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・コンプライアンス担当者制度の改訂について・モニタリング報告3

・第 49 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告
２）第 179 回コンプライアンス委員会 （2021 年 7 ⽉ 16 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・㈱もりぞうのガバナンス強化について
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
３）第 180 回コンプライアンス委員会 （2021 年 8 ⽉ 20 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・内部通報認証制度の認証登録完了について
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
４）第 181 回コンプライアンス委員会 （2021 年 9 ⽉ 10 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・モニタリング報告
・法令等違反事案報告５）第 182 回コンプライアンス委員会 （2021 年 10 ⽉ 14 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス委員会活動報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期上期内部通報内訳
・第 49 期内部通報受付状況報告
4

・法令等違反事案報告・内部通報関連報告
６）第 183 回コンプライアンス委員会 （2021 年 11 ⽉ 19 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
７）第 184 回コンプライアンス委員会 （2021 年 12 ⽉ 9 ⽇）
・コンプライアンス委員会運営体制の⾒直しについて・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス規程改定
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告
８）第 185 回コンプライアンス委員会 （2022 年 1 ⽉ 19 ⽇）
・再発防⽌策進捗状況
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
・モニタリング報告
・⼈事処分について
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
・個別協議事項
９）第 186 回コンプライアンス委員会 （2022 年 2 ⽉ 16 ⽇）
・再発防⽌策進捗状況
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告・第 49 期内部通報受付状況報告
5

・反社排除に関する状況報告
・法令等違反事案報告・個別事案報告10）第 187 回コンプライアンス委員会 （2022 年 3 ⽉ 11 ⽇）
・コンプライアンス教育報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・第 49 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
・50 期コンプライアンス委員会について
・個別事案報告11）第 188 回コンプライアンス委員会 （2022 年 4 ⽉ 8 ⽇）
・コンプライアンス教育報告
・再発防⽌策レビュー結果
・49 期活動報告及び 50 期活動計画
・知的財産権の保有状況
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
12）第 189 回コンプライアンス委員会 （2022 年 5 ⽉ 20 ⽇）
・コンプライアンス教育報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・内部通報受付状況
・コンプライアンス委員会活動報告の社外リリースについて・内部通報規程の改訂について
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
以 上6