2020 年 8 月 6 日

第 17 回 PTA フェスティバル キックオフ 次第「コロナに負けるな！！！ 今だからこそ考える 子供たちのためにできること」
司会：今野広元 副会長
１、開会挨拶：髙城みさ 会長（第 17 回 PTA フェスティバル大会会長）
２、仙台市教育委員会挨拶：勢藤芳弘 生涯学習課主幹
２、趣旨説明：関口真爾 副会長（第 17 回 PTA フェスティバル実行委員長）
３、PTA フェスティバル内容と実行委員会説明① ホームページレイアウト
ホームページの体裁について企画、作成
1 頁…伊藤宏明 副会長② 各コンクール（三行詩、守ろう大切ないのち、大切なあなたへ）
最優秀作品及び全作品の掲載、について企画、作成
２、3、４頁…二階堂善一 副会長③ 各学校、各 PTA、各団体紹介（似顔絵、写真、文章、広報紙募集）
紹介内容の検討、紹介方法等について企画、作成
5、6 頁…佐藤真奈 副会長④ 特集（PTA ペーパーレスへの道、コミュニティスクールって何だろう他）
特集記事について、内容の検討、取材、原稿依頼など企画、作成
7 頁…伊藤宏明 副会長⑤ ステージ発表（動画募集）
ダンス、吹奏楽演奏、バンド演奏、すずめ踊り、PR 活動などの募集、企画
８頁…高橋由臣 副会長⑥ オンライン（講演会またはライヴ。相互または生配信）
講演会またはライヴをオンラインで企画、運営
9 頁…山口裕子 副会長⑦ しゃべり場 P フェス（コロナ禍について、これからの PTA、他）
Google フォームを使って、テーマごとに意見を書き込む。掲載方法、時期の相談
10 頁…高橋由臣 副会長⑧ 協賛（募集）
広告で協賛してくれる団体、企業を募る。掲載料、掲載期間の企画、相談など
12 頁…今野広元 副会長⑨ チラシ・ポスター・報告書
各家庭配布のチラシ、各校配布のポスターを作成、各校配布の報告書作成…今野広元 副会長
４、全体質疑５、閉会挨拶：伊藤宏明 副会長（第 17 回 PTA フェスティバル副実行委員長）
・ Zoom のつなぎ方（戦災復興記念館）

第１７回 PTA フェスティバル 第１回実行委員会（キックオフ）議事録

ホームページレイアウト 部 会リーダー伊藤 宏明（八木山南小）★この部会は・・・
P フェスホームページのデザイン・構成を行う部会です。
① 制作業者と打合せをし、全体のデザイン及び構成を行ない、それを各部門に伝える。
② ②各部門の進捗をチェックし、制作業者に伝える。
③ 各部門からの素材や原稿を制作業者に渡し、仕上りをチェックする。

８月下旬～９月上旬に制作業者との打ち合わせを実施し、おおよそのデザインと構成を確定する予定です。

【部会メンバーの主な役割】
ホームページのデザインや構成案を制作会社と協議し、決定すること。

【主な活動・活動日】
少人数での活動となる予定です。
① ８月下旬～９月上旬にかけて、制作業者を交えて、デザイン・構成の打合せ。
② デザイン案の確認★第一回の打ち合わせは、８月下旬～９月上旬 を予定しています。

コンクール部 会

リーダー

二階堂 善一 （泉ヶ丘小）★この部会は・・・
三行詩・「守ろう大切ないのち」ポスターコンクール・「大切なあなたへ」標語コンクールの３つのコンクールの Web 掲載を担当します。担当 Web ページは３ページを予定しています。
主な作業として、各作品のデータ化（テキスト・汎用ファイル）と Web デザインの企画が主な作業です。
募集人数 → ５～６名
募集条件 → 自宅にインターネット環境があり、パソコンを所有し基本的なパソコン操作ができる人【 部会メンバーの主な役割 】
対象コンクールは、三行詩・「守ろう大切ないのち」ポスターコンクール・「大切なあなたへ」標語コンクールの３つです。
優秀作品と入賞作品を含むすべての応募作品を Web 掲載します。
主な作業として、各作品のデータ化（テキスト・汎用ファイル）と Web デザインの企画が主な作業です。
各作品の審査に関わりません。作品審査は各コンクール毎に別途行います。
各コンクールの掲載は、１２月１３日（日）の Web 版 PTA フェスティバル開催前から、掲載を検討しています。
【 会議などについて 】
基本的な打ち合わせは、zoom や別途コミュニケーションアプリケーション等を活用して行います。
何度かは、応募作品の手渡しのやり取りなど、対面の打ち合わせも予定しています。

★ 部会の第 1 回 打ち合わせ(初顔合わせ) は、９月上旬を予定しています。
① 三行詩コンクール

前年度応募件 小 39 件 中 70 件 一般２５件

募集期間

５月７日～８月７日

審査会

９月１日予定優秀作品と入賞作品を含むすべての応募作品を Web 掲載します。
主な作業は、各作品にデータ変換と Web への転載作業です。
② 「守ろう大切ないのち」ポスターコンクール
募集期間

締め切り９月１８日まで

審査会

１０月６日（予定）

前年度応募件数、小 178 件 中 88 件

主な作業は、ポスターのデータ変換作業と Web ページへのアップ作業です。
③ 「大切なあなたへ」標語コンクール 募集対象「保護者」
募集期間 締め切り９月３０日
審査会

１０月６日（予定）

優秀作品と入賞作品を含むすべての応募作品を Web 掲載します。
主な作業は、各作品にデータ変換と Web への転機作業です。

前年度応募件数、285 件

各学校各ＰＴＡ各団体紹介 部 会
リーダー佐藤 真奈 （鹿野小）★この部会は・・・各学校、各ＰＴＡ、各団体で活動紹介を作成していただき、ＰＴＡフェスティバル特設ホームページ上に掲載する部会です。
例年、ＰＴＡフェスティバルは仙台市の全会長が実行員となり作り上げてきたものです。当日実行委員として参加できない学校も「パネルでどうぞ」で参加していただいておりました。今年度は学校紹介という形で皆さんに参加していただきたいと思います。よって基本的には全員参加で作り上げるページと考えております。
方法としては、共通の紹介項目を決め、それに沿って紹介していただきます。とはいえ、このコロナ禍の中で思うように活動できていない学校も多いと思います。そこで紹介方法としては各学校が参加しやすい方法でと考えております（可能な範囲でご参加いただくものです）。
例１：今年度の活動としてすでに紹介パネルを作成してくださっている学校がありましたら、パネルの画像を紹介ページに乗せていただくこともよいと思います。
例２：まったく活動ができておらず、対応が難しい学校も（掲載写真等のご配慮の上）昨年度の広報紙の画像を載せていただくのもよいと思います。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【部会メンバーの主な役割】
・共通の紹介項目（行事紹介、地域紹介など）の検討
・より参加しやすい紹介方法の検討------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【会議等について】
基本的な打ち合わせは、Zoom 等を活用して行います。別紙のスケジュール表により８月末から９月頭の紹介ページ募集に向けて打ち合わせを予定しています。

部会の第１回打ち合わせは８月下旬を予定しています。

特 集 部 会
リーダー伊藤 宏明（八木山南小）★この部会は・・・
単 P や各種団体での新たな取組みなどについてご紹介する記事を作成する部会です。

特集記事の HP 掲載時期は、１１月１５日を予定しています。

【部会メンバーの主な役割】① 紹介する活動や団体の選定② 紹介方法の選定③ 取材方法を検討し、紹介団体毎に原稿依頼や取材の実施④ 紹介記事の編集（動画も含めて）【会議・打合せなどについて】① ８月下旬～９月上旬に、取材対象の選定や取材方法などについて会議の実施※Zoom を活用した会議を予定しております。
② ９月～１０月末、取材対象について担当を設け、原稿依頼や取材を実施③ １１月６日までに順次原稿を HP 部会に提出。

★第一回の打ち合わせは、８月下旬～９月上旬 を予定しています。

ステージ発表 部 会
リーダー高橋 由臣 （八軒中）★この部会は….
Web 上で開催する PTA フェスティバルのステージ発表に関わる部会です。
学校に関わる各種団体の動画を配信します。
○ダンス・すずめ踊り・合唱・合奏・バンド演奏・団体 PR・P フェス関係者のメッセージなど

ステージ発表動画配信日は１１月８日（日）です。
（予定）【部会メンバーの主な役割】❶部会メンバーでの動画内容打ち合わせ❷出演団体の募集や出演依頼（趣旨説明や肖像権著作権の説明）❸出演団体との打ち合わせ（進捗状況確認）❹各団体から提出された演目動画データを管理し PTA フェスティバル HP へ掲載※動画の肖像権著作権の管理責任は提出する団体に任せる【会議などについて】
部会メンバー人数にもよりますが役割分担を決めて開催します（zoom 開催も検討）
８月下旬初回会議後８月末に内容確定
９月〜１０月中旬を募集期間 １０月末に締め切り
１１月始め動画データを HP 部会へ １１月８日（日）公開★ ステージ発表部会の次回打ち合わせは、８月下旬 頃 を予定しています。

オンライン研修 部 会
リーダー山口 裕子 （沖野小）★この部会は・・・
Zoom などのツールを利用し、オンラインでリアルタイムな相互交流ができる学びの場の企画・運営等を担当します。

オンライン研修会の実施予定日は、12 月 13 日(日) 午前です。
※ただし、講師や会場の都合により変動する場合もあります。
。

【 部会メンバーの主な役割 】① テーマ決め② テーマにふさわしい講師の選定③ 開催方法の検討（リアル会場の設定をするか？など）④ 講師や会場との打ち合わせ⑤ 必要備品の確認、準備⑥ 研修会当日は、運営スタッフとして動く【 会議などについて 】
基本的に、話し合いだけならば、Zoom を利用して、オンラインでの開催を考えております。
オンライン会議ツールを自分たちが積極的に利用することで、長所短所を体感し、そこで気づいたことは、研修会の開催に大いに生かしていきましょう！

★ オンライン研修部会の第 1 回 打ち合わせ(初顔合わせ) は、
8 月下旬～9 月上旬を予定しています。

しゃべり場 P フェス 部 会リーダー

高橋 由臣 （八軒中）★この部会は….
Web 上で開催する PTA フェスティバルのしゃべり場 P フェスに関わる部会です。
実行委員でしゃべり場のテーマを決め、そのテーマ毎に google フォームからつぶやきや意見を書き込んでもらう。Web 掲載を２回に分ける。前半は１０月初旬〜末日まで募集→１１月８日（日）掲載。後半は１１月８日（日）〜１２月１３日（日）まで募集→後日報告。

しゃべり場 P フェス前半 web 掲載は１１月８日（日）（予定）

後半掲載報告はフェスティバル当日１２月１３日（日）以降（予定）【部会メンバーの主な役割】❶しゃべり場のテーマと投稿対象者を決める❷投稿対象者へ google フォーム使用方法の周知❸投稿対象者へ宣伝や投稿依頼❹google フォーム管理者と連携して PTA フェスティバル HP へ掲載【会議などについて】
初回会議にて方向性を話し合い役割分担を決める
８月末を目処に内容確定
９月〜１０月中旬を募集期間 １０月末に締め切り
１１月始め動画データを HP 部会へ １１月８日（日）公開★ しゃべり場 P フェス部会の初回打ち合わせは、８月下旬 頃 を予定しています。

協賛広告 部 会
リーダー

今野 広元 （北仙台小）

内容
協賛広告の募集、集金を行い、ＨＰへの掲載までをする部会

主な役割
大口企業の協賛依頼については、実行委員長が行う予定
その他、一般企業・個人への募集について、行うかどうか？
行うならば、金額・募集範囲・期間等を決める
ＨＰに載せる原稿の作成（大口企業分も）これからの日程
９月上旬 初顔合わせ
１０月初旬 協賛依頼、集金業務
１０月下旬 締切 原稿作成
１１月初旬 ホームページ部会へ提出★ 協賛広告部会の初回打ち合わせは、９月上旬 頃 を予定しています。

チラシ・ポスター・報告書 部 会
リーダー

今野 広元 （北仙台小）

内容
ＷＥＢ ＰＴＡフェスティバルのチラシ・ポスター制作、終了後の報告書作成

主な役割
チラシ・ポスターに載せるイラストやレイアウトの原案作り
各家庭にチラシ１部ずつ、各学校へはポスター２部ずつを配布する
Ｐフェス後の報告書作成、関係団体へ配布する

これからの日程
８月下旬

初顔合わせ 内容説明

９月中旬

内容確定し、制作する

１０月初旬 チラシ、ポスター配布
１２月中旬 報告書作成、配布★ チラシ・ポスター・報告書部会の初回打ち合わせは、８月下旬 頃 を予定しています。

第１７回 PTA フェスティバル Q＆A（よくある質問）
Q：今年度 web 開催と聞きましたが、どうやって参加すればいいですか？
A：新設する PTA フェスティバルのホームページを見てもらうことがフェスティバルへの参加となります。既存の
仙台市 PTA 協議会ホームページからご移動ください（今後、開設していきます）。

Q：実行委員は全校参加でしょうか？
A：募集という形にさせていただきます。コンテツごとに別の作業になりますので、Web が得意な方、不得手な方もそれぞれご活躍いただけます。

Q：PTA フェスティバルの開催はいつ頃ですか？
A：12 月 13（日）のオンライン研修会公開を全コンテンツの公開目標とします。それ以前もコンテンツ毎に随時公開していく予定です。

Q：PTA フェスティバルのホームページはいつまで見ることができますか？
A：一部のコンテンツ（動画や協賛など）を除いて常設としていきます。

Q：「パネルでどうぞ」は今年度行いますか？
A：委員会活動を休止している学校もあることなどから行わないことにしました。今年度は学校紹介のページを設けますので、そちらに画像としてアップすることもできます。

Q：学校紹介は全校参加でしょうか？
A：基本的には全校参加で作り上げる頁を目指します。とは言え、このコロナ禍の中で思うように活動できていない学校も多いと思います。各学校が参加しやすい方法、可能な範囲でご参加いただければと思います。

Q：コンクール作品は、児童生徒の氏名も掲載するのですか？
A：学校名と学年までとさせていただきます。ただし、優秀作品については氏名も掲載いたします。三行詩の一般応募や標語コンクールに関しては、ご氏名またはペンネームを掲載します。

Q：動画などの著作権や肖像権は大丈夫でしょうか？
A：各校ホームページや広報紙なども含めて、掲載いただく内容についてはそれぞれ権利や条件などをクリアした上でご応募いただくようお願いします。
Q：協賛は募集するのでしょうか？
A：ご協力いただける場合はご連絡をお願いします。期限までに必要な手続きを終えられた団体の広告を掲載させていただきます。