コンプライアンス委員会活動報告
2021 年 6 ⽉ 22 ⽇
コンプライアンス委員会事務局
本報告書は、2019 年 5 ⽉ 29 ⽇に界壁施⼯不備問題を発端として当社が策定した再発防⽌策「②コンプライアンス・リスク管理体制の再構築」 「（ウ）コンプライアンス委員会の運営⽅法の⾒直し」に則り、2020 年 6 ⽉〜2021 年 5 ⽉までのレオパレス 21 コンプライアンス委員会の 1 年間の活動全般に関して報告するものです。
当社は、2019 年 5 ⽉ 29 ⽇及び 7 ⽉ 31 ⽇に、施⼯不備問題について外部調査員会から報告と提⾔を受け、再発防⽌策を策定し、以降企業⾵⼟の改⾰とコンプライアンスについての意識向上のために、様々な取り組みを⾏ってきました。全ては⼊居者様やオーナー様をはじめとするステークホルダーのためであり、新⽣レオパレス 21 の実現のためでもあります。
今後、⼀連の施⼯不備問題を⾵化させることなく、また⼆度と同じことを繰り返さないた
めにも、再発防⽌策策定後の 1 年間のコンプライアンス委員会活動を振り返り、透明性を確保しながらも以降につなげる事こそが肝要だと考え、この 1 年間のコンプライアンス委員会の活動をここに報告致します。
１．コンプライアンス委員会の活動内容
2020 年 7 ⽉ 31 ⽇付、コンプライアンス委員会活動報告（2020 年 5 ⽉ 22 ⽇、第 165回コンプライアンス委員会分まで報告）以降のコンプライアンス委員会としては、2020年 6 ⽉ 19 ⽇の第 166 回コンプライアンス委員会から 2021 年 5 ⽉ 21 ⽇の第 177 回コンプライアンス委員会まで、毎⽉ 1 回計 12 回の委員会を開催致しました。（各回の議事については 2「コンプライアンス委員会の開催状況」の通り）
各コンプライアンス委員会で報告をした議事のうち、主な内容として 5.29 変⾰の⽇の制定について、施⼯不備問題の再発防⽌策に関する主な活動状況、コンプライアンス教育に関する内容、及び内部通報について、以下に報告致します。
１）施⼯不備問題の再発防⽌策に関する主な活動について①5.29 変⾰の⽇制定について2020 年 5 ⽉ 29 ⽇に、毎年 5 ⽉ 29 ⽇を「変⾰の⽇ 5.29」に制定し、社⻑より当社グループの全役職員に発信致しました。当社が再び社会から信頼される企業になるために、グループ全役職員⼀⼈ひとりがその役割を担って⾏くことを⾃覚し、継続して界壁等の施⼯不備問題の再発防⽌に努めていくことを誓う⽇としております。
界壁等の施⼯不備問題の根本的な原因・再発防⽌策について、全役職員が本質的な部分から理解し、この問題を過去のものと⾵化させず、⼆度と同じようなことを起こさ1ないようにするため、2020 年 9⽉に研修とアンケートを実施致しました。
②コンプライアンスポストの運⽤状況
リスク情報を吸い上げて検証する仕組みとして、2019 年 12 ⽉に「コンプライアンス統括部ポスト」（現コンプライアンス推進部ポスト）を設置致しました。より多くの潜在リスクを早期発⾒することを⽬的とし、2020 年 4 ⽉から 2021 年 3 ⽉までの1 年間に受付した投稿は 29 件でした。内容としては、コロナ環境下における社内体制に対する意⾒・提案が多く、その他、社内システムの運⽤上のリスクに関する内容等があり、すぐに改善、対応が図られた投稿もありました。また、具体的な潜在リスクとして確認された内容は、事業部へフィードバックを実施、コンプライアンス推進部により進捗管理を⾏い、コンプライアンス委員会へ報告を⾏っております。
今後も引き続き運⽤を⾏うことで潜在リスクを早期に発⾒し、重⼤なリスクへの発展やコンプライアンス違反を未然に防ぐ体制作りを継続して図っていきます。
③経営陣への「⽬安箱」の運⽤状況
2019 年 7 ⽉より設置しております、社員からの提案を直接経営陣に具申するシス
テム「経営陣への⽬安箱」の 2020 年 4 ⽉ 1 ⽇〜2021 年 3 ⽉ 31 ⽇までの受付件数は162 件となっております。内容としては 2020 年度に⼤幅な制度変更があった⼈事関連の投稿が約 50 件、各事業部の運営に関する投稿が約 45 件御座いました。
２）コンプライアンス推進の為の研修、教育、周知活動
従業員の意識向上や法令等の教育の為、様々な研修等を実施しました。
①再発防⽌に関する啓発2020 年 10 ⽉〜12 ⽉にかけて、当社グループにおいて「顧客本位の企業⾵⼟」の醸成のため、社員が思い描く理想的な「10 年後のレオパレス」について作⽂を募集したところ、22 作品の応募があり、同年 12 ⽉に優秀作品 3 点を社内表彰致しました。また、2021 年 3 ⽉には、現状の職場環境や社員の意識を明らかにするため「業務の取り組み⽅に関する意識調査」を実施致しました。その他、再発防⽌と企業⾵⼟の改⾰推進に向けた啓発資料を９件社内掲⽰し、再発防⽌のための意識醸成に努めております。
②コンプライアンス意識向上のための教育
2020 年 6 ⽉以降に⼊社した中途社員に向けて、コンプライアンスの重要性とコンプライアンスファーストの意識を理解・認識するための研修及び理解度テストを ELearning にて実施致しました。また、社内コンプライアンスサイト内に⾃発的に学2習できるようコンプライアンスの基礎と重要性に関する研修テキストを掲載し、週 1回程の頻度で「コンプライアンスミニテスト」を更新しています。この他、コンプライアンスに関する啓発資料を 11 件社内掲⽰しており、既存の社員に対しても継続してコンプライアンスファースト意識の理解を深めるための活動を実施しております。
③ハラスメント防⽌に関する教育
ハラスメントの撲滅に向けて、８⽉２⽇のハラスメントフリーの⽇にちなみ「ハラスメントの⼗戒」を作成しました。9 ⽉から 10 ⽉には管理職社員を対象に、ハラスメント防⽌に必要な知識やスキルを習得するためのハラスメント防⽌研修を実施、また、10 ⽉には⾮管理職社員を対象に、セクハラについての基礎知識とセクハラを防ぐための対処法を習得するための E-Learning を実施致しました。2 ⽉には、全役職員に対し、現状を把握するため職場におけるハラスメント実態調査を⾏い、調査結果およびハラスメント防⽌に向けた啓発資料を 6 件社内掲⽰しています。健全な職場環境を保持し働きやすく活気あふれる会社を⽬指すために、当社グループでは今後もハラスメントフリーの会社を⽬指して参ります。
④法令教育
業務内容に関連する法令の理解促進と遵守の徹底を図るため、社内コンプライア
ンスサイト内に法令について解説した資料やミニテストを更新しています。また、法令教育に関する啓発資料を 5 件掲載致しました。
今後も様々な教育や研修を⾏い、従業員のコンプライアンス意識向上を図って参ります。
３）内部通報の受付状況について2020 年 4 ⽉から 2021 年 3 ⽉までの 1 年間に受付した内部通報は 102 件（前年 136件）であり、前年⽐ 75％と減少致しました。受付した通報は、従業員就業規則内の労働時間やハラスメントに関するもの、経営に対する意⾒や提⾔、職場環境に関するものなど多岐にわたっていますが、コンプライアンス推進部において調査・事実確認が⾏われ、また対応内容も含め投稿は全件コンプライアンス委員会に報告し、適宜指摘・指導を受け適切な処理がなされています。
2021 年 5 ⽉ 25 ⽇の時点で、102 件のうち 85 件の対応を終了し、残りの通報は調査を継続しております。
受付件数⾃体は減少しておりますが、希望退職の実施による従業員数の変動があった為だと考えられ、在籍社員数（契約社員・パート含む）に対する通報件数割合⾃体は 47 期とほぼ同じ（47 期 1.71％、48 期 1.73％）でした。また、ハラスメントに関する通報・相談の件数については 47 期と⽐べ従業員数に対する割合（47 期 0.58％、3

48 期 0.42％）、通報総数に対する割合（47 期 33.8％、48 期 24.5％）ともに減少しました。これは、ハラスメント防⽌法の施⾏や従業員へのハラスメントに関する研修や社内掲⽰、E-Learning の実施により従業員のハラスメントに対する意識が⾼まった事が要因だと考えられます。今後もコンプライアンス意識向上とともに内部通報の信頼性向上も図っていきます。
２．コンプライアンス委員会の開催状況
１）第 166 回コンプライアンス委員会 （2020 年 6 ⽉ 19 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス教育研修報告
・モニタリング結果報告
・第 47 期個⼈情報漏洩事案についての報告
・第 47 期⼈事処分についての報告
・第 47 期内部通報受付状況報告
・第 47 期内部通報の内訳について
・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
２）第 167 回コンプライアンス委員会 （2020 年 7 ⽉ 30 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告（委員会活動報告含む）

・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・東京労働局からの「職場におけるパワーハラスメント対策」取組状況点検に対する回答について・反社会的勢⼒排除に関する対応状況報告
・第 47 期内部通報受付状況報告

・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告３）第 168 回コンプライアンス委員会 （2020 年 8 ⽉ 25 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育研修報告4

・第 47 期内部通報受付状況集計
・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告４）第 169 回コンプライアンス委員会 （2020 年 9 ⽉ 23 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育研修報告
・コンプライアンス委員会の規程改定について
・第 48 期内部通報受付状況報告
・モニタリング結果報告
・法令等違反事案報告５）第 170 回コンプライアンス委員会 （2020 年 10 ⽉ 22 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告（委員会活動報告含む）

・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・厚労省ハラスメント実態調査への回答
・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
６）第 171 回コンプライアンス委員会 （2020 年 11 ⽉ 19 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告
７）第 172 回コンプライアンス委員会 （2020 年 12 ⽉ 18 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・メモリアル研修後実施アンケート結果報告
・第 48 期内部通報受付状況報告
5・法令等違反事案報告
８）第 173 回コンプライアンス委員会 （2021 年 1 ⽉ 21 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・第 48 期内部通報受付状況報告
・モニタリング報告
・法令等違反事案報告
９）第 174 回コンプライアンス委員会 （2021 年 2 ⽉ 19 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・ハラスメント細則制定について
・第 48 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告10）第 175 回コンプライアンス委員会 （2021 年 3 ⽉ 22 ⽇）
・再発防⽌策 進捗状況報告
・内部通報認証制度への登録進捗状況
・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・ハラスメント防⽌規程について
・第 48 期内部通報受付状況報告
・第 49 期コンプライアンス委員会活動⽅針
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告11）第 176 回コンプライアンス委員会 （2021 年 4 ⽉ 20 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・業務の取組に関する意識調査アンケート集計結果
・第 48 期コンプライアンス委員会活動報告
・知的財産の保有状況
6

・第 48 期内部通報集計
・第 49 期内部通報受付状況報告
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告12）第 177 回コンプライアンス委員会 （2021 年 5 ⽉ 21 ⽇）
・再発防⽌策

進捗状況報告・コンプライアンス推進部ポスト状況報告
・コンプライアンス教育報告
・「変⾰の⽇ ５．２９」再発防⽌アンケート実施について
・第 49 期内部通報受付状況報告
・第 48 期内部通報受付状況の社外発信について
・法令等違反事案報告・内部通報事案報告
以 上7