１
戸籍・登録
国民年金
税金

私たちが日本国民であることを登録し、証明す

戸籍の証明は、それぞれの本籍地の市町村に請るのが戸籍です。個人の氏名、生年月日、父母と求してください。本籍地が山辺町の方は、住民係の続柄、配偶者関係など、生まれてから亡くなるおよび支所で発行いたしますので身分を証明できまでの事柄を登録、公証するもので、戸籍がおかる運転免許証などをご持参ください。

れている場所がその人の本籍地です。戸籍の届け

ただし、代理で請求するときは、委任した人が出（主に下表の届け出）の際は住民係へおいでく自署押印した委任状が必要です。不当な目的に使ださい。

用したり、もしくはそのおそれがある場合には請◆休日の届け出求に応じられません。

手続き

出生や死亡、婚姻など各種戸籍の受け付けや埋戸籍に書かれている事柄を証明するものです

火葬許可証の発行が、土・日・祝日などのときはが、用途によって戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）・委託業者が取り扱いします。

戸籍の個人事項証明（戸籍抄本）、除籍謄本、抄本、戸籍の附票の写し、身分証明、戸籍届け出受理証明などがあります。それぞれに請求できる方と手数料が決められています。（戸籍謄・抄本…１通450円

除籍謄・抄本…１通750円など）

こんなときは必ず届け出をいつまでに出生まれた日を含め14日以内

父または母
住民係
※次のいずれかの市町 （上記の方が届け出できない村の戸籍係○ 父母のときは問い合わせください）
・本籍地
・所在地又は住所地○ 出生地

届 け 書 …１通
添 付 書 類 …出生証明書（届け書についているものを医師または助産師に記入してもらってください）注
意 …命名は常用漢字、人名用漢字、ひらがな、かたかなで母子手帳、健康保険証をお持ちください。

死亡の事実を知った日から7日以内

住民係
死亡者の親族※次のいずれかの市町 または同居者
村の戸籍係（上記の方が届○ 死亡者のけ出できない
ときは問い合・本籍地わせください）・死亡地○ 届出人の所在地届 け 書 …１通
添 付 書 類 …死亡診断書（届け書についているものを医師に記入してもらってください）または死体検案書

届け出によって法律上の効力が発生

住民係※次のいずれかの市町
村の戸籍係○ 夫、妻の・本籍地・所在地又は住所地

夫および妻

届 け 書 …１通
添 付 書 類 …夫および妻の本籍地が他市町村の場合は戸籍謄本
注
意 …証人（成人者2人）の署名が必要です。
未成年者の婚姻の場合は父母の同意が必要です。

届け出によって法律上の効力が発生

住民係※次のいずれかの市町
村の戸籍係○ 夫婦の・本籍地・所在地又は住所地

夫および妻

届 け 書 …１通
添 付 書 類 …夫および妻の本籍地が他市町村の場合は戸籍謄本
注
意 …証人（成人者2人）の署名が必要です。

届け出によって法律上の効力が発生

住民係※次のいずれかの市町
村の戸籍係
父母の・本籍地・所在地又は住所地・新本籍地

戸籍の筆頭者
およびその配偶者

生

種類

ど こ にだ れ が届 け 出 に 必 要 な も の届
死亡届婚
姻届
離婚
届

夫婦間の未成年の子については親権者を定めること。
調停（裁判）離婚は確定日から10日以内に届出ください。（調停調書の謄本、確定証明書などの添付書類が必要ですが、証人は不要です）

転届 け 書 …１通
添 付 書 類 …戸籍謄本（町内転籍の場合は不要）

籍届◎火葬場（斎場）使用は、直接山形市役所へ申し込んでください。 山形市役所市民課☎641−1212

◆転出される方へ転出届の際、転出証明書（無料）を受け取り、転入先で届け出てください。転出証明書の請求は郵送でもできます。また、マイナポータルからオ◆住民基本台帳（住民票）ンラインで転出届を提出できるようになりまし

住民異動の届けにより、住所や家族構成、転入転出が台帳に記録されます。台帳は、選挙人名簿た。詳しくは7ページをご覧ください。

◆転入された方へへの登録、国民健康保険、国民年金、各種行政サービスの基礎となります。

転入届に併せて、児童手当や子育て支援医療、後期高齢者医療、国民健康保険、介護保険、国民年金、妊婦健康診査受診票の交付、転校手続きなどそれぞれの担当係へ届け出てください。

戸籍・登録
国民年金
税金

住民異動届
届け出に必要なもの
種類

いつまでに転入届（転居届
町内で住所を変えたとき）（世帯変更届世帯主の変更世帯分離世帯合併）

だれが新住所を定めた日から14日以内
転出予定日の 前 後14日以内

転出届

どこに変更を生じた日から14日以内

国民健康保険
被保険者証
後期高齢者医
療被保険者証

国民年金
手帳

前住所地の転出証明書

○

○

○
住民係
または支所

本人ま
たは世帯主

１
健康・福祉
国保
介護保険

○

ごみ・衛生
水道・防災
交通安全

○

※国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・国民年金手帳は加入している方だけです。

マイナンバーカードや住民基本台帳カード（住基カード）を持っている場合マイナンバーカードや住基カードを持っている方 や マイナンバーカードや住基カード

土地・建物
道路・交通を持っている方のいる世帯 が届け出をする際は、必ずカードを持参ください。
※なお、転入届け出時は、暗証番号の入力が必要となります。詳しくは住民係にお問い合わせください。

マイナポータルからオンラインで転出届けを提出できるようになりました

マイナンバーカード

令和５年２月６日から、転出届けについてマイナポータルを通じたオンラインでの届け出が可能になりました。このサービスを利用する方は、転出するにあたり山辺町役場への来庁が原則不要になります。
電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの方で、日本国内での引越しをする方がご利用いただけます。ご自身単身での引越しの他、ご自身と同一世帯員、ご自身以外の世帯員の方の引越しでも利用可能です。
詳しくは、デジタル庁ホームページをご覧ください。
※マイナポータルを通じて転出届の提出をした後は、別途転入先市区町村の窓口で転入届けの手続きが必要です。
※オンラインでの転出届けで山辺町役場に来庁が不要な方は、転出届け以外の以下の手続きが必要ない方です。
該当するものをお持ちの方、必要なお手続きがある方は、来庁のうえ、お手続きをお願いいたします。

農林水産業
商工業

保育・学校
スポーツ
文化

地区委員
選挙・議会
広報広聴

必要な手続き名称など

担当係

１

町民生活課
国保医療係

保健福祉課
介護保険係

戸籍・登録
国民年金
税金

保健福祉課
子育て支援係
教育委員会/教育課学校教育係

建設課
下水道係

持物

町国民健康保険の資格喪失

町国民健康保険証
マイナンバーの分かるもの

後期高齢者医療制度の資格異動

後期高齢者医療保険証
マイナンバーの分かるもの

各種医療証の資格喪失

重度心身障がい（児）者医療証
子育て支援医療証
ひとり親家庭等医療証

介護保険資格喪失
住所地特例適用・変更・終了届（該当する方）介護保険被保険者証
介護保険負担割合証
介護保険負担限度額認定証

児童手当の受給事由消滅届なし

児童扶養手当の住所変更届

児童扶養手当証書

手続き

特別児童扶養手当の住所変更届

特別児童扶養手当証書

小中学校に係る転出届なし世帯主（下水道使用者）の転出に伴う下水道の使用中止または使用者変更

なし

世帯主（浄化槽管理者）の転出に伴う下水道の使用中止または使用者変更・廃止

なし

世帯主（下水道受益者）の転出による土地の売買に伴う下水道受益者の変更※受益者負担金の納付が完了し得いれば変更はしないなし

世帯主（簡易水道等使用者）の転出に伴う簡易水道等使用中止（閉栓）または使用者変更・廃止なし◆印鑑登録は本人申請が原則
印鑑登録は、本人の登録申請が原則ですが、病気その他やむを得ないときは代理人によって申請することができます。
住民係または支所に身分を証明できる運転免許証などをご持参の上、おいでください。ただし、◆登録できない印鑑①

一辺の長さが８ミリメートル以上25ミリメートル以下の正方形に収まらないもの。

別世帯の方が代理で請求するときは委任した人が自署押印した委任状が必要です。不当な目的に使②

氏名、氏、名、を表していないもの。

用したり、もしくはそのおそれがある場合には請③

職業、資格など氏名以外のものが入っているもの。

求に応じられません。
交付手数料は１通400円。閲覧は、氏名、住所、④ゴム印などのように変形しやすいもの。

生年月日、性別の４項目のみで、閲覧手数料は１⑤陰影がはっきりしないもの。文字の判読が困難なもの。

世帯につき400円です。
（要電話予約）⑥

縁がないもの。甚だしく縁が欠けているもの。

◆印鑑登録証亡失届
登録証をなくした場合は、至急、亡失届を提出してください。登録している本人がおいでください。

◆印鑑亡失届
印鑑を登録するには、登録しようとする本人が、登録した印鑑をなくした場合は、登録している登録する印鑑と本人を証明できるものをご持参の本人から至急、亡失届を提出していただくことに上、住民係または支所で登録申請してください。

なります。

印鑑は、山辺町に住民登録をしている方で満15歳以上の方が登録できます。登録する印鑑は１人１個です。
印鑑登録をすると、登録番号が記入された「印鑑登録証」が交付されます。その登録証には事故防止のため番号だけを記入しています。
登録手数料は１件500円です。

◆印鑑登録廃止届
登録した印鑑を廃止しようとするときは、廃止届を提出してください。登録している本人がおいでください。

登録手続き手続きする方本人確認に必要なもの持ってくるもの○（印人

代理人
疾病などによりやむを得ないとき）

鑑官公署発行の免許証・身分証明書（運転免許証・在留カード・パスポート・身体障害者手帳など写真がプレスまたは特殊加工してあるもの）

上記のものがない場合

本

登録方法

○

即日登録

印鑑登録申請書の保証欄に山辺町に印鑑登録している方の自署・押印

１回目
代理権授与通知書（住民係にあります）
２回目
回答書（役場より郵送されたもの）
登録する印鑑
本人を確認できる健康保険証など

回答書を持参したときに登録

１
戸籍・登録
国民年金
税金

健康・福祉
国保
介護保険

必ず「印鑑登録証」をご持参ください。実印は必要ありません。満15歳以上の方であれば、登録
ごみ・衛生
水道・防災交通安全者本人でなくても委任状などは必要ありません。
手数料は１通400円です。

土地・建物
道路・交通取り扱い時間◆住民票、印鑑証明書、火葬許可証
納税・所得・課税証明書、固定資産税にかかわる各種証明書
各種証明書は、土曜日、日曜日と祝日も交付します。ただし、金曜日（祝日の場合はその前日）の午前８時30分から午後５時までに電話で予約

土・日曜日・祝日…午前８時30分〜午後５時

農林水産業
商工業

電話連絡先

収納対策室

保育・学校
スポーツ
文化

してください。

地区委員
選挙・議会
広報広聴

１
戸籍・登録
国民年金
税金

国民年金にはみんなが加入します。
日本国内に住む､ 20歳以上60歳未満すべての方が加入し､ 老後の生活や､ 病気・事故など万一のときに備え、みんなで支え合う制度です。

国民年金の加入者は３種類に分けられます種

国民年金保険料の納付方法

類第１号被保険者
日本に住んでいる20歳以上60歳未満の自営業等の方や学生など納付書で納める場合は、毎月納付指定日までに、全国の金融機関等に納めてください。口座振替もできます。

第２号被保険者
厚生年金保険・共済組合に加入している方（会社員・公務員など）給料から差し引かれた厚生年金保険や共済組合の保険から支払われますので、個人で納める必要はありません。

第３号被保険者
第２号被保険者に扶養されている20歳以上60歳未満の配偶者（年収130万円未満）

第３号被保険者の届け出をすると、配偶者が加入している年金制度から国民年金制度に支払われますので、個人で納める必要はありません。

手続き

こんなときは必ず届け出をこんなとき届け出に添える書類等◇退職したとき退職（離職）証明書、年金手帳◇配偶者が退職したとき退職（離職）証明書、年金手帳◆１人に１つの基礎年金番号◆保険料は前納できます

基礎年金番号は、加入者一人ひとりの加入記録保険料をまとめて納めると（最大で２年分までを整理するための番号です。転職などにより、国可能）､ 割り引きがあるほか､ 毎月納める手間も民年金や厚生年金保険、共済組合など加入する制省け、納め忘れもなくなります｡

度が変わっても、そのまま同じ番号を使用します。

◆保険料の免除・納付猶予制度◆年金手帳は未来へのパスポ−ト

保険料を納めるのに困ったときは、保険料の免年金についての手続きや照会は、すべて基礎年除制度や納付猶予制度があります。未納にしてお金番号またはマイナンバーで行います。基礎年金

くよりも、免除・納付猶予の手続きをしておけば、番号が記入されている「年金手帳」または「基礎年金を受ける権利が保障されます。ただし、免除年金番号通知書」を大切に保管してください。の期間は老齢基礎年金が減額されます。

◆保険料の口座振替ができます※「学生納付特例制度」によって納付特例が承認

全国の銀行・信用金庫・労働金庫・信用組合・JAおよび郵便局で口座振替ができます。
ついうっかり忘れてしまう､ 忙しくて納めにいけない､ 月々納めにいくのが面倒という方には便利です｡ 一度手続きをするだけで自動的に払い込まれます｡ 申し込みは役場又は金融機関へ。

◆クレジットカードによる納付もできます
申し込みは役場又は年金事務所へ。

された期間は、10年以内であれば、あとから保険料を納めることができます。納めない場合は、その期間の分は老齢基礎年金額には含まれません。

免除・納付猶予制度

年金の請求先と請求に必要なもの
加入していた年金制度
国民年金第１号保険のみ加入

国民年金１号と３号加入
厚生年金保険のみ加入
共済組合のみ加入請求に必要なもの

請求先

住民係

年金事務所
共済組合

①本人名義の預金通帳 ②年金手帳③戸籍謄本 ④世帯全員の住民票の写し⑤マイナンバー通知カード
またはマイナンバーカード①〜⑤の他､ 次の書類が必要な場合があります。
⑥現在受けている年金証書(配偶者が受けている時は配偶者の年金証書 ⑦配偶者の期間を必要とする人は年金加入期間確認請求書､共済の場合は年金加入期間確認通知書 ⑧所得証明書

２つ以上の年金制度に加入している方は､ 年金事務所（TEL645−5111）にお問い合わせください。

齢基礎年金を受けないで亡くなった場合に、妻（婚姻期間が10年以上）に60歳から65歳まで支給されます。

○死亡一時金◆年金の給付次の３つのうちいずれかが給付されます。

○老齢基礎年金
国民年金保険料を納めた期間と保険料が免除された期間、厚生年金保険などの加入期間、第３号被保険者期間を合わせて10年以上ある方が、65方が、年金を受けないで亡くなったときにその遺族に死亡一時金が支給されます。

◆国民年金請求は十分に考えて─繰り上げ支給と繰り下げ支給─

○障害基礎年金受給することができます。しかし､ 一度繰り上げ請求しますと取消しができないばかりか､ 一生減

ごみ・衛生
水道・防災
交通安全

額の割合は変わりません｡

歳未満で、まだ老齢基礎年金を受けていない方が、これとは反対に66歳以降に受けることを繰り

病気やけがで障害年金等級１級、または２級の障下げ支給といい､ 年齢に応じて一定の割合で加算がいになったときに支給されます。ただし、初診されます｡

日の時点での納付要件があります。

◆未納期間及び未加入期間がある方は早めの相談を○遺族基礎年金

健康・福祉
国保
介護保険

老齢基礎年金は65歳から受けるのが原則ですが､希望すれば60歳から64歳までの間に繰り上げて国民年金に加入していたことのある60歳以上65

戸籍・登録
国民年金
税金第１号被保険者として３年以上保険料を納めた歳から受けられます。
初診日において、国民年金に加入している方や、１国民年金に加入している方や、加入したことの60歳以上65歳未満で､ 受給資格期間を満たしてある60歳以上65歳未満の老齢基礎年金の受給権いない方､ または満額の老齢基礎年金が受けられのある方が亡くなったとき、その方によって生計ない方は任意加入できます｡ 65歳以上70歳未満でを維持されていた子のある配偶者、または子に支受給資格期間を満たしていない方は､ 希望すれば給されます。納付要件があります。

任意加入できる制度があります｡◆国民年金第１号被保険者には独自の給付があります◆年金を受けている方が死亡したとき○付加年金として死亡者の除籍抄本､ 住民票の除票､ 遺族の土地・建物道路・交通

農林水産業
商工業

受給者の死亡届け出をしてください｡ 添付書類

定額の保険料に月額400円の付加保険料を上乗

戸籍謄本､ 世帯全員の住民票の写し､ 年金証書等せして納めると、老齢基礎年金に加算して支給さが必要です｡ 住民係または年金事務所（TEL 645れます。

−5111）にお問い合わせください。

保育・学校
スポーツ文化○寡婦年金
老齢基礎年金の受給資格期間を満たした夫が老地区委員
選挙・議会
広報広聴

１
戸籍・登録
国民年金
税金収納対策室◆納税管理人の申告◆町税の納付場所
税金が納付できる場所は、山辺町役場会計課、固定資産税を納める義務のある方が町外に転出

山形銀行、荘内銀行、きらやか銀行、東北労働金庫、するときは、本人に代わって納税していただくた

山形農業協同組合、東北６県内のゆうちょ銀行でめ、町内に住んでいる方を納税管理人に定める申す。コンビニエンスストアや一部モバイル決済も告をしてください。

ご利用いただけます（一部の税目を除きます）。

◆家屋などの滅失◆口座振替をご利用ください

家屋を建て替え、あるいは損壊のために取り壊手続き

口座振替にすると、役場や金融機関にお出かけしたときには、家屋取壊申告書を提出してくださいただかなくとも、納期ごとにご指定の口座からい。申告のない場合、そのまま課税されることが自動的に町税を納付できます。

あります。

収納対策室
証明手数料
納税証

明

１件につき400円

資産証

明

１件につき400円

所

得証

明

１件につき400円

固定資産税課税台帳（名寄帳）の写し１枚400円、１枚増すごとに100円加える

そ所定の金額の他

手数料

・申請には、本人確認のため運転免許証等をご持参ください。
また、代理人が交付を受ける場合は、委任した人が自署押印した委任状が必要です。
・土曜日、日曜日に証明の交付が必要な場合は、金曜日の業務時間中（午前８時30分から午後５時まで）に電話で予約してください。

税・保険料納期カレンダー
納期
４月◆原動機付自転車・小型特殊自動車
原動機付自転車（総排気量が125㏄以下）と小型特殊自動車は、町民税係へ登録に必要なもの①次のことがわかるもの
・車名税 目 別 ・ 期 別
軽自動車税
（種別割）
固定資産税１５月

６月

町県民税１

固定資産税２７月

・型式・年式

８月

国民健康保険税２
後期高齢者医療保険料２
介護保険料２町県民税２・原動機の型式・車台番号

９月

国民健康保険税３
後期高齢者医療保険料３
介護保険料３10月

国民健康保険税４
後期高齢者医療保険料４
介護保険料４・型式認定番号・総排気量町県民税３②販売譲渡証明書（お持ちの方）
廃車に必要なもの

名義変更に必要なもの①標識（ナンバープレート）

固定資産税３

12月

１月

◆軽自動車
三輪・四輪は、軽自動車検査協会山形事務所へ
山形市立谷川三丁目3553 TEL050（3816）1835◆軽二輪、二輪の小型自動車
軽二輪（126ccから250ccまでの二輪車）、二輪の小型自動車（250㏄を超えるもの）は、東北

２月

戸籍・登録
国民年金
税金

国民健康保険税６
後期高齢者医療保険料６
介護保険料６

健康・福祉国保
介護保険

国民健康保険税７
後期高齢者医療保険料７
介護保険料７

町県民税４※ただし同一世帯内での名義変更の場合は必要ありません②標識交付証明書

１

国民健康保険税５
後期高齢者医療保険料５
介護保険料５11月①標識（ナンバープレート）②標識交付証明書

国民健康保険税１
後期高齢者医療保険料１
介護保険料１

固定資産税４

国民健康保険税８
後期高齢者医療保険料８
介護保険料８

ごみ・衛生
水道・防災
交通安全

３月
※納付書で納めていただく場合の納期です

土地・建物
道路・交通

運輸局山形運輸支局へ
山形市大字漆山字行段1422-１ TEL686−4711
農林水産業
商工業

保育・学校
スポーツ
文化

地区委員
選挙・議会
広報広聴