愛情防府フリーマーケット出店者及びステージ出演者等
募集要項（案）愛情防府フリーマーケット（以下「フリマ」という。）は、愛情防府フリーマーケット実行委員会（以下「実行委員会」という。）の主催のもと、防府駅周辺の駐車場や一部の交通規制エリア等で開催するため、防災上の制約や事故等のトラブルを未然に防ぐ実行委員会の管理運営を理解した出店者やステージ出演者等（以下「出店者等」という。）を以下のとおり募集します。
1. 事業概要等（1） 名 称： 第２9 回愛情防府フリーマーケット（2） 日 時： 令和６年１０月 12 日（土）９時３０分から１５時３０分（3） 場 所： 防府駅周辺駐車場、道路施設及び公園等（4） 主催者： 愛情防府フリーマーケット実行委員会（5） フリマ会場（エリア）の名称及び規模等：① フリマ会場（エリア）や規模は以下のとおりとするが、一般出店、企業・団体出店への割り当ては実行委員会の定めるところによる。
フリマ会場（エリア）名称
出 店 規 模 等
約８ヶ所 （キッチンカー等を基本とす
防府駅みなとぐち であいの広場及び隣接駐車場
る。）メインステージ他
イオン防府及びルルサス防府平面駐車場

約１30 ヶ所（飲食品の販売不可）

防府駅てんじんぐち ロータリー及び隣接駐車場

約１６ヶ所（行政等出店）

防府市地域交流センター（アスピラート）

約５ヶ所（行政等出店）

防府駅てんじんぐち多目的広場（緑地広場）

約２６ヶ所（愛情防府企業出店）② 防府駅みなとぐち であいの広場のキッチンカー等を除き、その他の会場の１出店の規模は、駐車場２区画分を基本とするが、上記エリアごとに若干異なる。
（6） 出店者等駐車場：
出店者用の臨時駐車場を以下２か所に設置する。指定駐車場以外（路上駐車・空地等の無断駐車）の駐車は禁止。
場所
住所
駐車台数
防府商工高等学校職員駐車場（予定）山口県防府市中央町３-1

約 40 台JA 山口県防府中央支所南側駐車場（予定） 山口県防府市中央町 6-７

約 90 台

三井住友信託銀行㈱山口防府支店（予定）※ ステージ出演者の使用を基本とする。

山口県防府市戎町１丁目４−
約 23 台２４

2. 出店者等が行う行為の範囲（詳細は別紙「注意事項」による。）（1） 出店場所で物販、情報提供及びステージ出演を行うこと。
（2） 出店場所及び周辺施設の維持保全に関すること。
（3） 出店場所への入退場に際し、道路交通法等の法規制や出店ルールを順守すること。
（4） そのほか、フリマの実施目的を達成するために必要なこと。
3. 出店者等に係る経費（1） 出店者等に対しては利用料金制を採用します。なお、利用料金以外の経費は、出店者等が負担する。
区分
利 用 料 金 等
県内素人（アマ）

１指定区間 ４，０００円／日（9：30～15：30）

県外素人（アマ）/
県内外プロ

１指定区間 ６，０００円／日（9：30～15：30）

ステージ出演者

無料（2） 経理及び管理口座
上記に定める経費及び収入は、専用の口座で管理・運営する。
なお、出店者が振り込む利用料金等の振込手数料は、出店者の負担とします。
口座番号

山口銀行 防府支店 普 6441867

口座名義

愛情防府フリーマーケット実行委員会 会計 松田和彦

4. 申請資格等（1） 個人、法人、団体等は問わない。但し、出店場所は、代表者１名につき各１出店とする。
（2） フリマ開催日に満年齢が１８歳に達していること。ただし、１８歳未満者は、保護者の申請、且つ、フリマ開催日保護者同伴出店に限り申請を認める。
（3） キッチンカー等出店は、防府商工会議所の会員限定とする。
（4） 販売商品に対して責任を持ち、販売後のクレーム等にも真摯に対応できること。
※ 売買についてのトラブルに関して、実行委員会では一切責任を負いません。
（5） 次の事項に該当しないこと。
① 法律行為を行う能力を有しない者② 破産者で復権を得ない者③ 国税又は市税を滞納している者（6） 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）でないこと。
（7） 宗教活動を目的としないこと。
（8） 暴力団又はその構成員（暴力団の構成団体の構成員を含む。）若しくは暴力団の構成員でなくなった日から５年を経過しない者の統制の下にあるものでないこと。
（9） 会社更生法、民事再生法に基づく更正又は再生手続きを行っていないこと。

申請に必要な書類等
申請書等は、別途、防府商工会議所のホームページに掲載する資料を参照下さい。
5. 申請に当たっての留意点（1） 費用の負担申請に関して必要な費用は申請者の負担とします。
（2） 失格の条件
次の各号のいずれかに該当する場合は失格とします。
① 書類の提出方法及び作成様式に適合しないもの② 申請書類に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの③ 申請書類に虚偽の内容が記載されているもの④ 個人、法人、団体等の各区分において複数の申請をしたもの⑤ その他、実行委員会が適正でないと判断したもの（3） 提出書類の取扱い① 提出された申請書類等は返却しません。
② 提出された申請書類は、出店者及びステージ出演者の選定以外の目的には使用しません。
③ 提出された申請書類は、指定管理者の選定作業に必要な場合は複製することがあります。
④ 提出期間終了後における申請書類の提出、再提出及び差し替えは実行委員会が定める場合を除き認めません。
⑤ 本要項が求める内容以外の書類については、受理しません。
⑥ 実行委員会が必要と認めるときは、追加書類の提出を求める場合があります。
6. 申請書等の受付期間等（1） 申請書
申請書は、防府商工会議所のホームページで令和 6 年７月１２日（金）から公表します。
（2） 受付期間
令和６年７月１２日（金）から令和６年８月１３日（火）午後 5 時まで※ ホームページでの受付を基本としますが、各自で申込書を印刷後、手書き記入によるＦＡＸや郵送による提出も可能です。
※ FAX や郵送の場合、期日必着です。
（3） 提出先
住 所：〒747-0037 山口県防府市八王子２－８－９
宛 先：防府商工会議所 商工振興課
電 話：０８３５-２２-４３５２
Ｆ Ａ Ｘ：０８３５-２２-４７６３（4） 問い合わせ受付期間
令和６年７月１２日（金）午前８時３０分から令和６年８月１３日（火）午後４時までに上記記載の電話にて行うこと。（土・日・祝日等は休日、担当：山本）

7. 出店者等の選定方法（1） 出店者等は、提出期間終了後、実行委員会において複数人の立会いのもと、公平・公正に選定します。
（2） 抽選に漏れた方にも、当選者の欠格、利用料金の未納等により欠員が発生した場合、出店資格が生じる可能性があります。この場合、９月９日（月）以降実行委員会よりご連絡します。
8. 選定結果の通知等（1） 選定結果の通知
出店者等の選定を行ったときは、その当落結果を申請時に登録いただいたＦＡＸ又はメールアドレス等に通知します。なお、当選者には出店許可証等を、後日、郵送等します。
（2） 選定結果の公表
選定結果については、公表しません。
（3） 出店者等との調整・協議
実行委員会は、選定された出店者等と別に実行委員会が定める出店等に係る事項があれば調整・協議を行います。
9. 選定の取消し等（1） 実行委員会が別に定める指定期日までに利用料金が納入されなかった場合。
（2） 実行委員会が関与しない権利の譲渡が確認された場合。
（3） 出店者等が実行委員会の指示に従わない場合は、期間内であっても選定を取り消し、次年度以降の出店等をお断りします。
（4） 出店者等の責めに帰すべき事由により物販、情報提供及びステージ出演が困難になった
場合、実行委員会は選定の取消しができます。
（5） 災害その他不可抗力等、実行委員会及び出店者等双方の責めに帰すべきことができない事由により物販、情報提供及びステージ出演が困難になった場合、実行委員会の判断において、選定の取消しができます。
10. フリマの中止及び出店キャンセル等の対応（1） 中止決定日時
災害その他不可抗力等による中止等の判断は、令和６年１０月１０日（木）１５時に実行委員会において行います。
なお、中止の決定を行ったときは、申請時に登録いただいたＦＡＸ又はメールアドレス等に連絡します。
（2） 中止決定及び出店キャンセルによる振り込まれた利用料金等は、広報、看板設置等の諸経費に使用していますので、原則として返金致しません。

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出店者等選定スケジュール（予定）日 程内 容

7 月１2 日（金）備考

募集要領公表防府商工会議所ホームページより公表

出店者等募集申請書は防府商工会議所ホームページに掲載

出店者等決定実行委員会による出店者等選定

８月２６日（月）以降

出店者等当落連絡

出店者等の決定連絡

９月２日（月）～

出店等に係る事項の調整・協議

９月６日（金）

利用料金振込期日９月９日（月）以降追加出店者調整・連絡

10 月 8 日（火）出店者説明会（予定）

７月１２日（金）～８月１３日（火）８月１９日（月）～８月２３日（金）重要な周知事項が発生した場合のみ開催