平成３１年第４回

湯梨浜町教育委員会臨時会会

議録

平成３１年第４回湯梨浜町教育委員会臨時会 会議録

平成３１年第４回湯梨浜町教育委員会臨時会議録
日
時場
所
出席委員
説明の為出席した者

平成 31 年 3 月 12 日（火） 午後 1 時 30 分 開 会
湯梨浜町役場 応接室
土海孝治 市橋善則 松田基宏 藏本知純
岩崎正一郎 丸 真美 青木さとみ 伊藤和彦 宮脇一善 杉村和祐
尾崎寿彦 岸田和久 岩本綾子

【議事日程】
日程第１ 会議録署名委員の指名
（日程第２
日程第３
日程第４
日程第５議案第３１号
議案第３２号
議案第３３号
議案第３４号） （）平成 30 年度末県費負担教職員の人事内申について
平成 31 年度要保護及び準要保護児童生徒の当初認定について
平成 30 年度湯梨浜町給付型奨学金支給対象者の認定について
湯梨浜町教育委員会教育長の辞職の同意について

日程第６ 協議事項（１）湯梨浜町立学校情報取扱基準及び湯梨浜町立学校情報取扱基準の運用並びに解釈の制定について（２）ＵＳＢメモリの取扱規程の制定について（３）区域（指定校）外就学について（４）その他
日程第７ 報告連絡事項（１）平成 31 年 3 月定例議会一般質問について（２）新中学校建設事業について（３）鳥取県体力テスト結果について（４）中央公民館泊分館意見交換会状況等について（５）尾﨑家住宅保存修理に係る工事の進捗等について（６）その他
次回教育委員会

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３月２６日（火）１３時３０分～平成３１年第４回湯梨浜町教育委員会臨時会 会議録

発言者
教育長

内容
本日、予定されている議案は後で提案します。最初に、日程
第 6 の協議事項（1）湯梨浜町立学校情報取扱基準及び湯梨浜町立学校情報取扱基準の運用並びに解釈の制定、（2）ＵＳＢメモリの取扱規程の制定について説明をお願いします。
教総課長(資料にもとづき､（1）湯梨浜町立学校情報取扱基準及び湯梨浜町立学校情報取扱基準の運用並びに解釈の制定、（2）ＵＳＢメモリの取扱規程の制定について説明)
市橋委員
USB メモリの保管はどうなりますか。
教総課長
学校で保管します。
市橋委員
保管庫のようなものがありますか。
教総課長
保管庫までは用意しておりませんが、誰に貸したなどの管理簿は作成します。
松田委員
USB1 つ 1 つが、先生個人専用となりますか。
教総課長
はい。これまでは、各校に 4 個ずつ配布していましたが、それだけでは足らない状況でした。
松田委員
データを持ち出すということですよね。となると、そのデータの内容が変わることがありますよね。
教総課長
職員室で授業の内容を入力されたり、それを各教室にパソコンがあるのでそれに移したりすることが、基本的な取扱いとなります。
松田委員
サーバに保管して、どこの教室でもそのデータを引き出すのではなく、USB でデータをやり取りするということですね。
教総課長
はい。
教育長
USB 取扱規程の【参考：学校の用務事例】に記載されています
が、この内容では誤解を生じることがありませんか。例えば、人事、服務、成績管理や生徒指導などは、原則、持ち出しをしてはいけないとの説明でしたが、もう少し区分けをして、整理しておかないといけないと思います。それから、規程では校長が認めた場合は次の点を遵守するとあり、その中には教頭に用務内容を申し出、承認を受けることとありますが、要するに USBでデータを持ち出すときには、校長、教頭両方の了解を得る、つまり、二重のチェックを受けるという解釈でよろしいですね。
岩本指導主事実務上の観点から、貸し出しを行うときは教頭を充てていますが、校長、教頭の了解を得て持ち出すことになります。
市橋委員
実務が教頭だから教頭にするとのことですが、全ての責任は校長にあるわけですから、校長と書いておいて、実務は教頭が行うということではいけませんか。このことに限らず、全ての責任者は校長となっていると思いますが、いかがでしょうか。
教総課長
物品を購入するときも、事務が起案して校長が了承してから、私のところにきます。そして、私が了承した後に購入するという取扱いにしていますので、校長でもいいと思います。
教育長
この部分は校長に修正をしてください。
2平成３１年第４回湯梨浜町教育委員会臨時会 会議録

発言者
岩本指導主事教育長
岩本指導主事教育長

岩本指導主事教育長
岩本指導主事教育長

岩本指導主事
教育長
教総課長

岩本指導主事
教総課長
岩本指導主事
教総課長

教育長

岩本指導主事教育長

内容
かっこ書きの中の教頭も、校長に修正します。
保管は、個人の責任において行うということですね。
USB が必要でないときは、教頭が持っておくという認識でいます。USB が必要なときに教頭に申し出て借りる、使用したら返却するという流れを考えています。
教育委員会の事務局は、補佐が管理責任者ということで指定され管理しています。USB が必要となれば、その都度申し出て借り、使用後はデータを消して返却するというシステムですが、学校では教員 1 人 1 本ずつ持たせるとのことですから、そういった煩わしいことをせずに、常に教員が持ち管理するということも考えられますが、どうでしょうか。
USB を使用しないという教員は、教頭が持っておけばいいと思いますが、教材研究など毎日のように持って帰る方もおられるかもしれませんので、そういう方は、あなたは何番の USB というのを確認のうえ、保管してもらえばいいと思います。
基本的には、各自に持たせるということですね。
はい。
そうなると、常に個人が持っているとなると、校長先生のところに行きませんよね。今の情報管理は、曖昧なことはせずに、きちっと定めておくことが必要です。
毎日、貸出簿に書くことができるのかということが、現場の意見としてあります。
それでは、この規程と合わなくなりますよ。
不特定多数の方が数個の USB を借りる場合は、１つの帳簿で管理することになりますが、個々に持たせるのであれば、個人の使用簿で対応できると思います。それに必要事項を記載して、管理職に伺いを立てるということであれば、やりやすいのではないかと思います。
その個人ごとの使用簿は個人が持っておくのか、どこかに保管して合って書きに行くのか、どうなるでしょうか。
そこは学校で決められればいいと思いますが、そんなにストレスになるようなことではないかと思います。
管理職の承認を得るということは、毎日、管理職はチェックしなければならないということですね。
最低限必要なことだと思います。教員の方は、データを持って帰ることを前提に考えられているので、そのような発想になりますが、大原則は持って帰らないことです。
情報は、原則持って帰らない。止むを得ず持って帰る場合は、ここに記載のとおりの手順を踏むということを学校に周知してください。
個人の使用簿を作成する方向で対応します。
皆さん、よろしいですか。
3平成３１年第４回湯梨浜町教育委員会臨時会 会議録

発言者

内容

（異議なし）
それでは（3）区域（指定校）外就学について説明をお願いします。
教総課長(資料にもとづき､（3）区域（指定校）外就学について説明)
教育長
よろしいですか。
（異議なし）
その他はありますか。
教総課長ありません。
教育長
それでは、日程第 7 の報告連絡事項に入ります。最初に（1）
平成 31 年 3 月定例議会一般質問についてお願いします。
教総課長(資料にもとづき､（1）平成 31 年 3 月定例議会一般質問について説明)
教育長
よろしいですか。
（意見なし）
続いて、（2）新中学校建設事業についてお願いします。
教総課長(資料にもとづき､（2）新中学校建設事業について説明)
教育長
よろしいですか。
（意見なし）
続いて、（3）鳥取県体力テスト結果についてお願いします。
教総課長(資料にもとづき､（3）鳥取県体力テスト結果について説明)
教育長
よろしいですか。
（意見なし）
続いて、（4）中央公民館泊分館意見交換会状況等についてお願いします。
中央公民館長 (資料にもとづき､（4）中央公民館泊分館意見交換会状況等について説明)
教育長
よろしいですか。
（意見なし）
続いて、（5）尾﨑家住宅保存修理に係る工事の進捗等についてお願いします。
生人課長(資料にもとづき､（5）尾﨑家住宅保存修理に係る工事の進捗等について説明)
教育長
よろしいですか。
（意見なし）
その他はありますか。
教総課長ありません。
(次回定例会を 3 月 26 日(火) 午後 1 時 30 分に開催することを決定｡引き続き委員のみで､議案第 31 号 平成 30 年度末県費負
担教職員の人事内申について了承、議案第 32 号 平成 31 年度
要保護及び準要保護児童生徒の当初認定について、議案第 33 号
平成 30 年度湯梨浜町給付型奨学金支給対象者の認定について協4

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発言者

内容
議し全員決定、議案第 34 号 湯梨浜町教育委員会教育長の辞職の同意について承認された。なお、議案第 34 号は地方教育行政の組織及び運営に関する法律第 14 条第 6 項の規定に基づき、教育長職務代理者が欠席のため、教育委員会を代表して市橋委員が議案の提案を行った)
午後 3 時 25 分終了

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