見積合わせ案件
令和４年度次世代地域産業推進事業
業務名＜｢次世代ロボット・ＡＩ等技術展示交流会｣開催に係る企画・運営・広報業
務委託＞

納入場所

公益財団法人京都産業２１
京都市下京区中堂寺南町１３４ 京都府産業支援センター内

納入期限

令和５年２月２８日（火）

仕様書

別添のとおり

見積書提出期間
見積書提出方法

令和４年１０月２５日（火）～令和４年１１月２日（水）９時００分から１７時００分まで
郵送又は持参により下記まで提出してください。
（提出期間内必着）
公益財団法人京都産業２１

見積書提出場所

事業成長支援部 企業支援グループ〒600-8813
京都市下京区中堂寺南町１３４ 京都府産業支援センター内① 京都府内に本店又は支店等の事業所を有すること② 本委託業務に関し十分な経験と能力を有し、直近 1 年以内に、企業展示見積合わせ参加資格会又は中小企業向けセミナー等の開催を提供した実績を有すること③ 令和４・５・６年度「京都府競争入札参加資格者名簿 物品又は役務の調達関係」に登載されていること。
④ 見積書提出時において、京都府の指名停止を受けていないこと。
⑤ 会社更生法、民事再生法等による手続きを行っている法人でないこと。

質問等受付期限

令和４年１０月２８日（金） １７時００分まで
下記まで、電話又はメール、ファックスでお願いします。
公益財団法人京都産業２１担当

事業成長支援部 企業支援グループ（担当：山岡、新田）
TEL：０７５－３１５－９４２５
メール： sangaku@ki21.jp

FAX：０７５－３１５－８９２６

委託業務仕様書
１ 委託業務の名称｢次世代ロボット・ＡＩ等技術展示交流会｣開催に係る企画・運営・広報業務委託
２ 委託業務の目的
社会経済情勢の著しい変化に柔軟に対応するため、交流会やセミナー等を開催し、今後の府内経済の活性化にも不可欠なロボットや AI 等の最先端技術の開発を重点的に支援し、中小企業の製造現場へのロボット等の導入促進や開発企業との交流を通じて新たな産学公連携プロジェクトの創出を図る。
３ 契約期間
契約締結日から令和５年２月２８日(火)まで
４ 本催事の開催概要
京都府内中小企業の製造現場におけるロボット導入を推進するための実機展示を通じた交流会や次世代技術の社会実装に関するセミナー等を開催し、ロボット産業振興に寄与する。
(1)日 時：令和４年 12 月１日(木)10:00～17:00 から 12 月２日(金)10:00～16:00(２日間)(2)会 場：けいはんなオープンイノベーションセンター(KICK)内
けいはんなロボット技術センター(木津川市木津川台 9－6･精華町精華台 7－5－1)(3)対 象：ロボットや AI 等の技術導入を検討する中小企業、ロボット等の開発企業
大学等研究機関、産業支援機関等、その他(4)目標集客数：500 人（2 日間延べ）５ 受託者の資格(1)京都府内に本店又は支店等の事業所を有すること(2)本委託業務に関し十分な経験を有し、直近 1 年以内に、企業展示会又は中小企業向けセミナー等の開催を官公庁等に対して提供した実績を有すること(3)令和４・５・６年度「京都府競争入札参加資格者名簿 物品又は役務の調達関係」に登載されていること。
(4)見積書提出時において、京都府の指名停止を受けていないこと(5)会社更生法、民事再生法等による手続きを行っている法人でないこと
６ 委託業務の内容(1)企画・運営｢２委託業務の目的｣に沿った以下の企画・運営業務一式① 出展マニュアル等の作成② 会場レイアウトの企画③ 出展企業の募集、問い合わせ対応等の調整④ 会場の設営、備品、機材等の準備⑤ セミナーの企画、登壇者の調整業務⑥ 当日運営業務一式（プログラム作成、進行管理、出展者対応、展示企業、来場者のアンケート等）

(2)企画に関する注意点｢２委託業務の目的｣に沿って、委託者と企画内容を協議の上、以下の３つの企画を実施すること。
① 中小企業の製造現場向けにカスタマイズされたロボット等の実機を｢見る｣｢触れる｣｢ｲﾒｰｼﾞ｣できる展示及び交流会(ｱ)上記に合致した製品を自社開発する企業を 20 社程度出展させること。
(ｲ)出展企業は｢ﾛﾎﾞｯﾄ関連企業｣｢AI･IoT 関連企業｣など現場での生産性向上や高付加価値化に寄与する実機の展示を行うこと。
② 中小企業向け DX 推進セミナー(ｱ) 生産性向上に向けた課題分析やシステムインテグレーターへの要求仕様の作成方法等について、実機を用いた講演を実施すること。
(ｲ) 開催期間中に 1 回以上行うこと。
③ 製造現場の自動化に向けたロボット・ＡＩ導入個別相談(ｱ) 製造現場の生産性向上に向けた導入に関する相談業務を受け付ける人員を配置すること。
(3)設営に関する注意点① 机や椅子、パーティション、来場者用名札、音響、マイク、消毒用アルコー
ル、検温機器等、その他会場設営に関して必要な機材等を準備すること。
② 会場既設の備品等の使用については、委託者と相談すること。
③ 施設及び会場の入り口に催事名の看板等を掲示すること。
④ 誘導看板及び開催プログラムの案内板等を準備すること。
（３か所程度）⑤ 飛沫防止のための透明シートの設置等、設営面においても適切な感染症防止対策を講じること。
⑥ 会場設営及び撤去に伴う機器の搬入・搬出の日程は委託者と調整し、その際は養生を行うこと。
(4)会場運営の仕様
会場内に、以下の３つのゾーン(①～③約 1500 ㎡)及び飲食ゾーン(④600 ㎡)を設置し、出展企業及び来場者からアンケート等により所感や意見を回収すること。
① 展示ゾーン(ｱ)ブースのサイズ及び荷重制限等は事前に委託者と協議の上、設置すること(ｲ)各ブース内には１名以上の担当者が常駐し、展示物に関する説明を行うこと② セミナーゾーン(ｱ)セミナーを 50 名程度受講できるように椅子を配置すること(ｲ)セミナー開催内容を効果的に広報し、来場者を誘導すること③ 個別相談及び交流ゾーン
４人がけテーブルを５卓程度設置し、テーブルごとにパーティション等で区切ること。
④ 飲食ゾーン(ｱ)50 名以上が飲食できる飲食スペース及び机、設置すること。なお、飲食スペースは委託者と協議し、感染症の拡大防止対策を講ずること。
(ｲ)飲食スペースでは床養生を行いゴミは持ち帰るなど受託者にて処理すること(5)会場設営に係る電源設備① 会場内の電源設備は、別紙「電源設備に係る図面」を参考に設営を行うこと② 想定使用電力については、事前に委託者と調整を図ること。

③ 事前に委託者の了承の上、電力量の必要に応じて電源工事を行うこと。
なお、工事に係る費用も本委託に含めること。
(6)広報戦略・集客目標集客数を達成できるよう、各種メディアやＳＮＳ等を活用した効果的な広報を広く行うこと。
① 事前広報物を制作すること。
② 当日用パンフレット(プログラム及び会場配置図入り)を制作し印刷すること。
(7)一般来場者の来場に係る利便性向上① 来場者の利便性向上を図るため、ＪＲ祝園駅・近鉄新祝園駅～会場（KICK）までの 20 人以上乗り２台の直通のマイクロバスを確保すること。
② マイクロバスの運行及び停留場所については、ＪＲ祝園駅・近鉄新祝園駅及び会場等、必要に応じて各所との調整を行うこと。
７ 新型コロナウイルス感染症対策① ｢新型コロナウイルス感染症感染拡大予防ガイドライン｣に準じた適切な感染症防止対策を行うこと。
② 開催時期における新型コロナウイルス感染症等の感染状況を勘案し、オンライン方式を取り入れた開催も可能とすること③ オンライン方式による、Web 構築費等に係る一切の経費は受託者の負担とする。
８ 業務完了報告書等の提出
業務完了後は、令和５年２月２８日（火）までに、以下の成果物を添えて、業務完了報告書を紙媒体及び電子データにて提出すること。
① 来場者数、セミナー参加数② 展示企業、来場者のアンケート結果③ 当日記録写真④ 本業務で作成したマニュアル等一式
９ その他① 催事終了後は使用したトイレの清掃を含み、必ず原状復帰を行うこと。
② 催事の開催にあたっては火災予防に関する地元自治体への届出等、法令を遵守し、事前に手続きを行うこと。
③ 本事業で使用する会場の利用料等については免除とする。
④ 契約書及び仕様書に定めのない事項や細部の業務内容については、委託者と協議して決定するものとする。

けいはんなロボット技術センター

既存電源設備

1φ3W100V/200V
主幹
150A※200A回路 20A×7
3φ3W200V
主幹
50A
分岐
30A×2

1φ3W100V/200V
主幹
60A※200A回路なし

1φ3W100V/200V
主幹
200A※200A回路 20A×103φ3W200V
主幹
50A
分岐
30A×215A×4

3φ3W200V
主幹50A分岐30A×2

けいはんなロボット技術センター

コンセント図面