令和 4 年 3 月
多治見市文化スポーツ課作成

多治見市公共施設予約システム

学 校 開 放 施 設
利用団体向け操作マニュアル（令和４年４月以降）

令和4年4月1日9時から、予約システムで学校開放施設の予約などができるようになります。

https://www2.pf489.com/tajimi/

令和 4 年 3 月
多治見市文化スポーツ課作成《目次》
１． 利用者登録・変更（１） パスワードとメールアドレスの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１（２） パスワードの変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７（３） パスワードを忘れてしまった場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10（４） 利用者登録（メールアドレス）の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

２． 予約・照会（１） 予約申込・空き状況照会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15（２） 予約内容の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21（３） 予約申込みの取消・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24

３． 抽選（１） 抽選申込・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27（２） 抽選申込の確認・変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・33（３） 抽選申込の取消・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36（４） 抽選結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・39【参考：公共予約システムでできることとできないこと】
予約システムで項目できる＝〇

ご案内

できない＝×
団体の新規登録
団体の登録情報（代表者、連絡者など）の変更
空き状況の確認
予約の申込
予約状況の確認
予約のキャンセル
抽選の申込
抽選結果の確認
使用料の支払い
還付の手続き×

文化スポーツ課の窓口で手続きしてください。

×文化スポーツ課の窓口で手続きしてください。

〇
〇
〇
〇
〇
〇
×
×

文化スポーツ課の窓口で手続きしてください。

１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定① トップページ
まず始めにパスワードとメールアドレスの設定をします。「パスワード設定」ボタンを押してください。

1１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定② パスワード設定認証
文化スポーツ課から通知されたID番号（登録番号）と電話番号（初期パスワード）を入力して「次へ進む」ボタンを押してください。

学校施設利用団体登録証の利用者IDを入力「初期パスワード」を入力（※連絡者の電話番号です）③ パスワード設定登録
任意の半角英数字で設定するパスワードと確認用のパスワードを入力し、お忘れにならないよう控えをとるなどした後、「次へ進む」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定④ パスワード設定確認
利用者IDを確認後、「登録」ボタンを押してください。

⑤ メッセージ
未読のメッセージがある場合は、メッセージが表示されます。ここでは、「×」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定⑥ パスワード設定完了
パスワード設定が完了し、ログイン状態になります。「メニュー」ボタンを選択す
ると、ログインした状態でトップページが表示されます。

⑦ メールアドレスの設定
続いて、予約確認や抽選結果などのお知らせを受け取るメールアドレスを設定します。「利用者情報の変更」を押します。

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１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定⑧ 利用者情報の変更「登録済利用者情報の変更」を押します。

⑨ メールアドレスの入力「抽選結果等の自動連絡メール」の「必要」を押し、メールアドレスを入力します。確認のため同じメールアドレスを入れ、「次へ」を押します。

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１．利用者登録・変更（１）パスワードとメールアドレスの設定⑩ 利用者情報の確認「メール通知」が「必要」となっていることを確認し、「変更」を押します。

⑪ メッセージ
完了のメッセージが表示されるので、「メニューに戻る」を押します。

これで利用者登録情報の設定は完了です。

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１．利用者登録・変更（２）パスワードの変更① サービスの選択
マイメニューから「利用者情報の変更」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（２）パスワードの変更② 利用者情報の変更メニュー「パスワードの変更」ボタンを押してください。

③ ログイン
利用者IDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインされている場合は表示されません。

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１．利用者登録・変更（２）パスワードの変更④ メッセージ
未読のメッセージがある場合は、メッセージが表示されます。ここでは、「×」ボタンを押してください。

⑤ パスワードの変更
古いパスワードと新しいパスワード、確認のため新しいパスワードを再度入力し、「変更」ボタンを押してください。

これでパスワードの変更は完了です。

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１．利用者登録・変更（３）パスワードを忘れてしまった場合① トップページ
マイメニューの「パスワードを忘れた場合」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（３）パスワードを忘れてしまった場合② パスワードの問合せ
利用者IDとメールアドレスを入力して、「問合せ」ボタンを押してください。

③ パスワードの問合せ完了
登録先のメールアドレスにパスワードが送信されます。
（メールを受信するまで時間がかかる場合があります。送信後しばらく経ってからご確認ください。）

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１．利用者登録・変更（４）利用者登録（メールアドレス）の変更① トップページ
マイメニューの「利用者情報の変更」ボタンを押してください。

② 利用者情報の変更メニュー「登録済利用者情報の変更」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（４）利用者登録（メールアドレス）の変更③ ログイン
利用者ID（利用者登録番号）とパスワードを入力して、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインされている場合は表示されません。

④ 登録済利用者情報（メールアドレス）の変更「抽選結果等の自動連絡メール」が「必要」になっていることを確認し、新しいメールアドレスを入力して、「次へ進む」ボタンを押してください。

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１．利用者登録・変更（４）利用者登録（メールアドレス）の変更⑤ 登録済利用者情報（メールアドレス）の変更確認
新しいメールアドレスを確認して、「変更」ボタンを押してください。

⑥ 登録済利用者情報（メールアドレス）の変更完了
変更が完了しました。「メニューに戻る」ボタンを押してください。

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会① ログイン多治見市公共施設予約システムにログインをします。
② 空き照会·予約の申込
施設の検索項目を選択します。ここでは、「カテゴリーから探す」を選択します。種類が表示されますので、「学校施設」を押してください。

③ 施設検索
ご希望の学校を選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。
※複数校を選択できますが、調整分（登録校における優先予約）の入力期間中は、登録校以外の予約入力はできません。

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会④ 施設別空き状況
利用する施設の日付を選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。（複数選択可）※ 希望の日程が表示されていない場合、表示開始日に希望する日付・期間を指定し「表示」ボタンを押すと日付が切り替わります。
※ 調整分の入力期間中は、登録施設以外の施設を誤って選択しないように注意してください。（例：利用登録が「体育館」の場合は、誤って「グラウンド」を選択しないように注意してください。）

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会⑤ 時間帯別空き状況
施設の時間帯空き状況が表示されます。利用する時間帯を選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。（複数選択可）

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会⑥ 予約申込詳細申請
利用人数を入カし、使用目的を選択し、「確定」ボタンを押します。
《複数の予約を同時にする場合》「まだ詳細申請をしていない他の申込も同じ申請内容にしますか？」と表示されます
ので、利用人数と使用目的が同じ内容であれば、ここで「はい」を選択すると、他の日の申請内容にも同じ内容が自動的に反映されますので、入力の手間が省けます。
※１

連続した時間帯の申込は1件の申込となります。

※２

施設により複数申込や連続した時間帯の申込ができない場合があります。

複数の予約の場合、この表示が出ます。同じ内容（利用人数・種目）で利用する場合は、「はい」を選択してください。

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会⑦ 予約申込内容確認
予約内容をご確認の上、「申込」ボタンを押してください。
※「申請内容変更」ボタンから申請内容の変更が可能です。

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２．予約・照会（１）予約申込・空き状況照会⑧ 予約申込完了◆ご注意下さい◆※ この時点ではまだ「仮予約」の状態です。仮予約が承認されると、登録したメールアドレスに、仮予約を承認したことをお知らせするメールが届きますので、必ず確認してください。
※ 管理者側で予約の内容を確認後、仮予約を承認します。承認までに数日かかる場合があります。
※ ネット上で予約申込完了後、予約の内容を変更する場合は、一旦取消の上、新たに予約を登録し直す必要があります。

【！注意！】減免団体（中学生以下のメンバーのみの団体など）が、昼と夜にまたがって（例：13時～20時）利用申込をした場合、使用料が正しく表示されない場合があります。正しい使用料は、予約承認メールで確認してください。

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２．予約・照会（２）予約内容の確認① ログイン

多治見市公共施設予約システムにログインをします。
② サービスの選択

マイメニューから「予約内容の確認・取消」ボタンを押してください。

③ 予約内容の確認·取消

予約申込の一覧が表示されます。予約内容を確認する場合は、「詳細」ボタンを押してください。

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２．予約・照会（２）予約内容の確認④ 予約の詳細予約の詳細が表示されます。同じ申請内容であれば、「同じ申請内容で予約」
ボタンから追加の予約申込ができます。予約内容をご確認の上、「前に戻る」ボ
タンを押してください。
※ 施設により、注意事項が表示される場合がありますのでご確認下さい。

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２．予約・照会（２）予約内容の確認【参考：予約の状態の見方】

ア

まだ予約が承認されていない状態→予約は未確定-

イ-

予約は承認済だが料金が未払いの状態→予約は未確定

ウ-

予約が承認され、全額減免の状態→予約は確定

エ

支払済

予約は承認され、料金が支払済の状態→予約は確定「ア」 ・・・予約を入力した直後は、「仮予約」が表示されます。この状態ではまだ予約は確定していません。

↓文化スポーツ課で予約内容を確認し、予約を承認すると、「仮予約」が「本予約」に変わります。この時、あらかじめ登録したメールアドレスに、予約が承認されたことをお知らせします。

↓「イ」 ・・・全額減免ではない場合は、「本予約」が表示されていても使用料が未払いであれば、予約は確定していません。
「ウ」 ・・・全額減免（使用料が 0 円）の場合は、「本予約」が表示されていれば、予約は確定です。
「エ」・・・「本予約」が表示された状態で使用料を支払うと、「支払済」が表示され、予約は確定です。

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２．予約・照会（３）予約申込の取消① ログイン
多治見市公共施設予約システムにログインをします。

② サービスの選択
マイメニューから「予約内容の確認・取消」ボタンを押してください。

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２．予約・照会（３）予約申込の取消③ 予約内容の確認·取消
予約申込の一覧が表示されます。取消す予約の「取消」ボタンを選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。
※複数選択可※利用日から５日前を過ぎるとシステムから取消は行えません。取消したい場合は、文化スポーツ課へご連絡ください。

④ 予約の取消確認
取消す予約内容を確認し、「取消」ボタンを押してください。

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２．予約・照会（３）予約申込の取消⑤ 予約の取消完了
予約の取消が完了しました。「メニュー」ボタンを押してください。

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３．抽選

（１）抽選申込① ログイン
多治見市公共施設予約システムにログインをします。
② 空き照会·予約の申込「空き照会・予約の申込」から施設の検索項目を選択します。ここでは、「カテゴリーから探す」を選択します。施設の種類が表示されますので、「学校施設」を押してください。

③ 施設検索
ご希望の学校を選択し、「次へ進む」ボタンを押して下さい。
※複数選択可27

３．抽選（１）抽選申込④ 施設別空き状況
利用する学校の日付を選択し、「次へ進む」ボタンを押して下さい。
「抽選」と表示された日は、抽選申込が可能です。（複数選択可）
希望の日程が表示されていない場合、表示開始日に希望する日付・期間を指定し「表示」ボタンを押すと日付が切り替わります。
ここでは社会体育施設（テニスコート）の抽選申込画面を表示していますが、学校施設の抽選申込も入力方法は同じです。

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３．抽選

（１）抽選申込⑤ 時間帯別空き状況
利用する室場の時間帯を選択し、「次へ進む」ボタンを押して下さい。
※複数選択可※半面利用の場合、Ａ又はＢ面の選択はできません。当選時にどちらかに自動的に決定します。

【注意】
学校開放施設を抽選申込できるのは15コマまでです。

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３．抽選

（１）抽選申込⑥ 抽選申込詳細申請
抽選申込に必要な項目を入カ・選択します。

《複数の抽選申込を同時にする場合》「まだ詳細申請をしていない他の申込も同じ申請内容にしますか？」と表示されます
ので、利用人数と使用目的が同じ内容であれば、ここで「はい」を選択します。他の日の申請内容にも同じ内容が自動的に反映されますので、入力の手間が省けます。
※１ 連続した時間帯の申込は1件の申込となります。
※２ 施設により複数申込や連続した時間帯の申込ができない場合があります。

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３．抽選

（１）抽選申込⑦ 抽選申込内容確認
抽選申込内容をご確認の上、「申込」ボタンを押して下さい。
「申請内容変更」ボタンから申請内容の変更が可能です。

【！注意！】減免団体（中学生以下のメンバーのみの団体など）が、登録校を昼と夜にまたがって（例：13時～20時）抽選申込をした場合、使用料が正しく表示されない場合があります。正しい使用料は、抽選結果の画面で確認してください。

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３．抽選

（１）抽選申込⑧ 抽選申込完了
抽選申込が完了しました。「メニュー」ボタンを押して下さい。

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３．抽選

（２）抽選申込の確認・変更① ログイン
多治見市公共施設予約システムにログインをします。

② サービスの選択
マイメニューから「抽選申込の確認・取消／当選の確定」ボタンを押してください。

33

３．抽選

（２）抽選申込の確認・変更③ 抽選申込の確認·取消
抽選申込の一覧が表示されます。抽選申込の内容を確認する場合は「詳細」ボタンを押します。

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３．抽選

（２）抽選申込の確認・変更④ 抽選申込の詳細
抽選申込内容を確認し、「前に戻る」ボタンを押します。

【！注意！】減免団体（中学生以下のメンバーのみの団体など）が、登録校を昼と夜にまたがって（例：13時～20時）抽選申込をした場合、使用料が正しく表示されない場合があります。正しい使用料は、抽選結果の画面で確認してください。

35

３．抽選

（３）抽選申込の取消① ログイン
多治見市公共施設予約システムにログインをします。

② サービスの選択
マイメニューから「抽選申込の確認・取消／当選の確定」ボタンを押してください。

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３．抽選

（３）抽選申込の取消③ 抽選申込の確認·取消
抽選申込の一覧が表示されます。
抽選申込内容を確認するには、「詳細」ボタンを選択します。
抽選申込を取消すには、「取消」ボタンを選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。

④ 抽選申込の取消確認
取消す抽選申込内容を確認し、「取消」ボタンを押してください。

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３．抽選

（３）抽選申込の取消⑤ 抽選申込の取消完了
抽選申込の取消が完了しました。「メニュー」ボタンを押してください。

38

３．抽選

（４）抽選結果の確認① ログイン
多治見市公共施設予約システムにログインをします。

② サービスの選択
マイメニューから「抽選申込の確認・取消／当選の確定」ボタンを押してください。

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３．抽選

（４）抽選結果の確認③ 抽選申込の確認·取消
抽選申込の一覧が表示されます。
この画面で抽選の結果をご確認ください。
印刷する場合は「一覧を印刷」ボタンを押してください。
抽選申込の詳細を確認する場合は「詳細」ボタンを押してください。

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３．抽選

（４）抽選結果の確認④ 抽選申込の詳細
選択した抽選申込の詳細が表示されます。

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令和 4 年 3 月
多治見市文化スポーツ課作成《作成》
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