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企業・官公庁への導入実績多数！
あらゆる会議を完全ペーパーレス化

2024-06

SmartDiscussionとはサーバーシステムに登録した会議資料をクライアント端末に配信し、快適な資料閲覧を実現します。
会議中は発表者端末の操作が参加者端末画面に完全同期。紙資料の削減と情報共有を実現し、あらゆる会議をペーパーレス化します。
充実した資料閲覧と画面同期機能、シンプルな操作性と万全のセキュリティ対策を特⻑とし、全国の企業や自治体様へ数多く採用頂いております。

単独の資料閲覧
サーバーシステム

ペーパーレス会議
Webブラウザ画面

画面同期

発表者

参加者

SmartDiscussionは各種OSに対応しており、混在利用時においても、画面同期機能を使ってペーパーレス会議を開催可能です。

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SmartDiscussionが選ばれる３つ理由
ペーパーレス会議システムSmartDiscussionは、操作手順を簡略化したシンプルな操作性、万全のサポート体制と圧倒的コストパフォーマンスで、あらゆる会議の完全ペーパーレス化を実現します。

１．抜群の操作性と充実の閲覧機能
会議中の画面同期機能はもちろん、会議前後の資料閲覧時も便利に使える閲覧補助機能を多数搭載。導入初期段階で役立つ「かんたんメニュー」
設定も可能なので、豊富な機能を快適に利用することができます。

２．安心のトータルサポート
端末調達からキッティング、利用者向け操作研修、お問い合わせサポートまで、ワンストップでフルサポート。「システムを使いこなせるかわからない」
そんなご心配は無用、システム活用をサポートします。

３．リーズナブルな価格と将来の拡張性
システム費用、追加ライセンス、データ容量は非常にリーズナブル。
小規模〜数千人の大規模導入までニーズに合わせた豊富なサービスメニューを取り揃えております。

2会議準備の効率化１
サーバーシステムへの会議資料の登録は、直感的な操作でどなたでも簡単に行うことができ、会議事務局の準備作業を大幅に効率化します。登録した資料はタブレット端末に配信。常に最新の資料を閲覧可能です。

ドラッグ＆ドロップ配信

フォルダごと資料登録
資料登録時はパソコン上のフォルダをWebブラウザ画面にドラッグ&ドロップすれば、システム内にフォルダとフォルダ内の資料が自動的に登録されます。システム上でのフォルダ作成が不要なため、準備の効率化を実現します。
登録操作以外にも資料・フォルダも整理もドラッグ＆ドロップで操作が可能です。

OfficeファイルはPDFに自動変換
Office（Word, PowerPoint, Excel）文書をPDF形式に 自動変換してサーバーシステムに登録します。
レイアウト崩れや文字化けなく、オリジナルレイアウトでの閲覧がすることができます。
※本機能は有償オプションです。別途資料登録者数分の Officeライセンス（2013,2016,2019）が必要です。

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会議準備の効率化２タブレット利用者へのお知らせ通知等の円滑に会議運営するための機能を備えています。

会議開催案内・お知らせ通知
サーバーシステムから利用者に連絡通知を行うことができます。

お知らせは、アプリ内だけでなくEメール連携にも対応。
資料更新の案内だけでなく業務連絡の伝達にも活用できます。

資料へのコメント記入
資料中に注目してほしい箇所やコメントがあれば、会議事務局が予め資料内に共有メモをすることができます。資料の差し替え箇所や、会議中の報告者に必ず読んでほしいところを伝えられるので、円滑な会議運営に活用いただける機能です。

ファイル間リンク
資料内のリンクから別の資料の表示が可能です。
リンクを起点に資料の切り替わるので、アジェンダ等にリンクを作成すれば、会議参加者がスムーズに資料を選択することが可能となります。

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充実の資料閲覧機能
資料閲覧の効率化を図るため、SmartDiscussion独自の閲覧機能を備えています。

ページ一覧表示

スライダーページ送り

オフライン閲覧

見開き表示

資料のページ一覧を表示し、画面上のスライダーボタンを専用アプリケーションでは、資料は単ページ表示とメモがあるページだけを左右にスライドさせてオフライン状態でも資料の見開き表示をワンボタンで抽出することも可能です。

瞬時にページ遷移を行います。

閲覧やメモ書きが可能です。

切り替え可能です。

端末間のメモ引継ぎ

カレンダー表示

履歴・お気に入り同一ユーザーであれば、各会議室はカレンダー表示

登録したお気に入りやどの端末からでも同じメモすることができ、画面上で閲覧履歴から見たい資料を資料を閲覧可能です。

スケジュール管理が可能です。

ワンボタンで呼び出せます。

＜かんたんメニュー設定＞
システム管理者は使用頻度の低いアイコンの表示を制限し、シンプルな画面に切り替え可能です。

画面上に不要なアイコンが表示されませんので、操作に迷うことなく、会議資料の閲覧が可能となります。
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快適な資料閲覧を実現する独自機能
前項の基本機能に加え、快適な資料閲覧を補助する機能がございます。

＜左右分割＞

資料の並列表示＜上下分割＞

2つの資料を並列表示させることが可能です。予算資料と実績資料の比較、提案書の修正箇所の確認など、様々なシーンで活用いただける機能です。
資料の向きに応じて分割画面は左右、上下に自動調整されます。

ワンタッチ検索
通常の検索機能に加え、資料のテキスト部分をなぞるだけで、キーワードを検索することができます。キーボード入力が不要となるため、次々と進行していく会議の最中でもスピーディーな検索が可能です。

オートフィットと縦スクロール
横向きに画面が固定されているノートPC等で活用頂ける機能です。

画面幅に拡大横向き画面上で縦向き資料を表示した際に、ワンタッチで画面幅に資料を拡大します。また、ページ送りを縦方向にすることで、Webページの閲覧のように、スムーズな資料閲覧が可能です。

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縦スクロール

会議の効率化１～ 画面同期 ～会議中は、発表者端末画面を参加者端末に同期表示させることで、効率的な会議を実現します。
文書ファイルはもちろん、画像・動画ファイルも同期可能で、異なるOSの端末が混在する会議でもご利用頂けます。
参加者は、発表者の説明箇所を手に取るように確認することができます。

＜発表者＞

＜参加者＞

完全同期

発表者端末のあらゆる操作・ファイル形式を同期
PDFファイル：ページ送り、ページの拡大縮小、ポインター、手書きメモ
画像ファイル：ページの拡大縮小、ポインター、手書きメモ
動画ファイル：動画の再生、早送り、巻き戻し、ポインター※ 発表者が任意のタイミングで表示させたいページを参加者に通知する「ページ通知」方式による資料共有もご用意しています。

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会議の効率化２～２画面表示機能 ～会議中は、SmartDiscussionの独自の2画面表示機能で、効率的かつ快適に資料を閲覧できます。

補足資料のワンタッチ表示
会議の際、発表者は発表資料に登録された補足資料や読み原稿をワンタッチで呼び出すことができます。

ワンタッチで表示

呼び出された補足資料等と発表資料は2画面表示され発表資料ますので、より効果的な発表を行うことができます。

発表資料

補足資料

参加者の2画面表示
参加者は、発表者資料を子画面で確認しながら、任意のページや別資料を閲覧する2画面表示で資料を閲覧できます。発表者の説明進捗を見失うことなく、資料の先読み・振り返り、メモ記入ができます。

発表者

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参加者

万全のセキュリティ対策
高いセキュリティ性で会議資料は安全に管理します。
＜セキュリティ事項＞

資料の保護

・資料の暗号化

システム内の資料は高度な暗号化方式で保護。

基本対策

・ユーザーパスワードの秘匿

万が一の情報漏洩を防止します。

・通信の暗号化

個々の会議資料はその重要度に応じてきめ細かく・資料（会議室）の時限消去

セキュリティ設定をすることができます。

・資料のダウンロード制限

・メール送付の禁止
設定事項

・印刷の禁止・メモ、テキストコピーの禁止
・外部アプリ連携の制限

アクセス制限システムへのログインはID・パスワードで認証。

＜制御事項＞

端末の指紋認証・顔認証と連携することも可能です。

・ID/パスワード認証

利用端末の個体認証や端末紛失時の強制削除機能も・iPad指紋認証/顔人認証連携備えています。

設定事項

・ホワイトリスト認証

・IPアドレス制限
・紛失時のデータ強制削除

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安心のトータルサポート
システム導入500件の豊富な実績をもとにお客様に最適なシステム導入、運用プランを提案します。
利用端末の選定、調達から、システム導入時の操作研修と初期設定、システム運用時のお問合せサポートまで製品開発元の専任チームが安心のサポートを提供します。

導入支援

企画

お客様のご利用環境をヒアリングした上で最適なシステム構成や端末を提案いたします。
お客様のご要望に応じてリーズナブルなサービスメニューを多数用意しております。

端末調達・キッティング

導入

利用ニーズやご予算に合わせた端末の一括調達とキッティングを承ります。
累計数万台のキッティング実績を持つ専任チームが対応、納品後すぐにシステムを使えるようにご利用環境を準備することも可能です。

操作研修・初期設定
システム利用者の立場や権限に合わせた操作研修を実施します。お客様先に伺ってのオンサイト開催はもちろん、オンラインによるフォロー研修にも対応します。またシステム運用開始時のユーザー登録や会議体の初期設定や資料登録方法についてもフォローさせて頂きます。

運用

お問合せサポートシステムの操作に関するご不明点や運用に関するご相談がございましたら、お気軽にお問合せください。専任チームが問題解決まで丁寧にサポートします。

保守

システム保守・バージョンアップ
お客様のご要望や最新技術等を踏まえて、より使い易い操作性の実現と機能拡充を目的としたシステム
バージョンアップを提供します。ご契約期間中は、システムが陳腐化することなく、継続的に最新バージョンをご利用可能です。

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選べる導入形態とリーズナブルな価格
ご利用環境や運用ポリシーに応じて、４つのご利用形態をご用意しました。数名のスモールスタートから数千人の全社導入まで対応します。ライセンス、データ容量はともにミニマムでの拡張ができるため、コストパフォーマンスに優れたサービス提供が可能です。

パブリッククラウド

オンプレミス

インターネットに接続できるクライアント端末があれば、お客様がお持ちのサーバー機等にシステムをいつでも・どこでも会議資料を確認できます。

構築します。中⻑期運用時のトータルコストが月額36,000円〜 でご利用可能です。

リーズナブルですので、ご予算に合わせた展開が可能です。

サブスクリプション

LGWAN-ASP(自治体様限定)

オンプレミス環境で利用する月額定額サービスです。

インターネット非接続の自治体ネットワークLGWANから利用可能なシステム導入時のソフトウェア購入費用不要、クラウドサービスです。行政用端末がそのまま利用できるので、保守・更新費用も不要。ご契約期間中は新たなインフラ投資は不要、全庁展開も可能です。

常に最新版の機能を月額59,800円〜 で利用可能です。

価格も月額79,800円〜 と非常にリーズナブルです。

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利用拡張を見据えた管理機能
ご利用規模の拡張を見据え、導入効果の測定や利用者の異動・退職も考慮した管理機能を用意しています。

導入効果の見える化システムの導入効果をグラフで見える化。

紙の削減枚数だけでなく、集計期間中の会議ログをもとに、会議準備に係る労務コスト削減額の算出も可能です。

アプリ設定の一括管理
通常、各クライアント端末毎に行う個別設定をサーバー操作で一括管理することができます。
メモの取り扱いや会議時自動更新の有無など、利用者の手を煩わせることなく設定が可能です。

資料の一括抽出
利用者の部署移動やシステムご契約終了時、ユーザーのメモ資料を含む全ての資料をフォルダ構成そのままに一括で抽出し、配布することが可能です。

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利用シーンが広がるオプション機能
基本機能の他にも、用途や運用に応じて様々な拡張機能をご用意しています。

Office文書PDF自動変換

AD連携（LDAP認証）

Office文書登録時にサーバーシステム上でシステムへのログイン認証を事務局用端末の操作により、PDF形式に自動変換する機能します。

既存のADサーバで行うことができます。

発表者の切り替えや会議進行表示資料をコントロールする機能です。

議案投票・集計

資料/ホワイトボード同時書込

会議中に投票・採決が可能です。

会議参加者全員が発表中の資料やサーバーシステムから詳細な投票結果を白紙ページに同時にメモ書きが可能です。

出力することもできます。

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機能一覧１
機能一覧

会議準備

資料閲覧

・検索（ファイル名検索、PDF横断検索）

・お知らせ通知・会議資料のレビュー

・更新文書の通知

・ファイル名変更

・会議開催通知（メール連携）

・ラベル管理・コンテンツアクセスログの確認

・共有メモ設定

・共有しおり設定・資料への説明文の付与

・会議の日時設定

・見開き設定（表紙の有無/左右綴じ選択）

・会議ログの集計

・説明資料と読み原稿（ノート）資料の連携

・WebミーティングURLの連携

・フォルダの階層構造化

・昇順降順の切替・資料抽出（新着/メモ/しおり/未読）・目次表示

・サムネイル表示/リスト表示の切替

・選択文字のクリップボードコピー

・リスト表示時のソート

・ダウンロードリンクの発行

・お気に入りグループの作成

・端末内ファイルの登録・別名ファイルとして保存

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機能一覧２
機能一覧

手書きメモ

会議・フリーハンド

・透明色付箋の貼付

・直線

・画像メモの貼付

・テキストマーカー・アンダーライン

・undo/redo

・ペンの太さ変更（5段階）・一括削除・上書き保存/別名保存の選択

・サーバーアップロード/ダウンロード

・ファイル選択、ファイルの切り替え

・ページ送り・資料の一斉更新

・発表者の切替え

・会議室からの一斉退出

・資料へのポインタ同期

・資料へのマーカー・ペン書き同期

・動画の一時停止、早送り、巻き戻し・資料の拡大・縮小表示同期・強制ページ通知（ページ通知方式）

・会議参加者の出欠確認

オプション

・Office文書PDF変換

・資料/ホワイトボード同時書込

・議案投票・集計

・ユーザーマスタ自動取込（AD連携時）

・AD連携

・サーバーレプリケーション

・会議進行

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システム動作環境
PDF
動画（MP4、M4V）

対応ファイル形式

音声（MP3)
静止画（jpeg、png）
HTMLコンテンツ※画面同期非対応

Microsoft Word/PowerPoint/Excel

サーバー（オンプレミス導入時）クライアント端末(iPad/iPhone)

クライアント端末（Windows）

ブラウザー版（Android）

管理用パソコン（資料登録/管理用）※Office文書PDF変換オプションにて対応

OS: Windows Server 2016、2019、2022
推奨: メモリ8GB以上、CPU Xeonプロセッサ（2017年発売モデル以降）
iOS（iPadOS）11以上

推奨: 2017年発売モデル以降
Windows11、Windows10 Fall Creators Update(1709)以降
推奨: CPU Corei3(第8世代以降)以上、メモリ4GB以上
ブラウザー: Google Chrome バージョン98以降、メモリ4GB以上※ ブラウザー版は一部機能制限があります
ブラウザー: Google Chrome、Microsoft Edge（Chromium版）※ Internet Explorerモードではご利用頂けません。

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トライアル環境のご案内
SmartDiscussionの導入をご検討中のお客様向けに、30日間の無償トライアル環境を発行します。

Step １ トライアル環境ご利用のお申込み
パブリッククラウド・LGWAN-ASPのいずれかをお選びください。
Webサイトお申込みフォームに必要事項をご入力の上、お申し込みください。
https://smartdiscussion.jp/trial

Step ２ トライアル環境の発行
お申込み受付完了後、３営業日以内にトライアル環境の情報をご連絡します。

Step ３ クライアント端末の準備
iPadはApp Store、WindowsはMicrosoft Storeより、専用アプリをインストール
それ以外の端末の場合は、Webブラウザー版ご利用ください。

ご注意・トライアル環境は、１社（団体）１回のみのお申込みでお願いします。
・同種製品を開発されている企業様からのお申込みはご遠慮頂いております。
・クライアント端末はお客様にてご用意ください。
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会社概要
社名

キッセイコムテック株式会社

代表者

代表取締役会⻑（CEO）

神澤 鋭二

代表取締役社⻑（COO）

城取 学

設立

1985年4月1日

資本金3億3千4百万円

社員数379名

年商105億1千1百万円（2024年3月期）

本社

⻑野県松本市和田4010番10

事業拠点

東京事業所（東京都豊島区）、ロジスティクスセンター（東京都）
北海道営業所（札幌）、中日本営業所（名古屋）西日本営業所（大阪）、九州営業所（福岡）

事業内容

システム開発、システム運用、情報機器レンタル公的資格

国際規格ISO27001、ISO9001、ISO20000、ISO14001認証取得

関係会社

キッセイ薬品工業株式会社

お問い合わせは…
【 松本本社 】

キッセイコムテック株式会社〒390-1293 ⻑野県松本市和田4010-10

tel.0263-40-1122【 東京事業所 】 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1

tel.03-5979-6222

E-mail：smart@comtec.kicnet.co.jp
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