【２０１２年〔平成２４年〕６月１日〔金曜日〕
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東 京 税 理 士 界

Volume No.665〔第三種郵便物認可〕

税 理 士 情 報 フォーラム２０１２開 催 決 定！
知って得する情報管理―新日税連ICカードはこう使う―

開催日：平成２４年９月７日（金）
午前１０時〜午後５時
場 所：東京税理士会館
イベント・展示（予定）・ウィンドウズ８で何が変わったか・復旧・復興支援制度情報・台湾電子政府視察報告etc.

・税理士事務所の情報管理
・日税連新ICカードの更新方法・更新サポート
・番号制度について各支部電子申告推進委員にご協力を！

５月１０日、電子申告推進委員ブロックリーダーと当番支部支部長との合同会議が開催され、神津会長から、平成２３年度ブロックリーダー８名に対し感謝状と記念品が授与されました。また、中でも支部会員の電子申告システム稼働の指導等に多大な功績があった新井ますみ委員（芝）には、電子申告推進最優秀賞が授与されました。なお、平成２
４年度のブロックリーダーは以下の方々に決定しました。電子申告推進委員は電子申告の全会員利用を目指し頑張っています。是非ご協力ください。
感謝状授与者（平成２３年度ブロックリーダー）

電子申告推進最優秀賞

第１ブロック新井ますみ（芝）第２ブロック

中村通孝（荏原）

第３ブロック

吉原敬三（荻窪）

第４ブロック住吉

第５ブロック

北山雅也（北沢）①居山範男（神田）、②新井了一（品川）、

第６ブロック伊藤貴徳（豊島）③吉原敬三（荻窪）、④森内康裕（上野）、

第７ブロック

島村⑤北山雅也（北沢）、⑥伊藤貴徳（豊島）、第８ブロック渡辺宏幸（武蔵府中）

真（浅草）洋（江東東）

新井ますみ（芝）

平成２４年度ブロックリーダー（○はブロック番号）⑦森田法隆（江東東）、⑧渡辺宏幸（武蔵府中）

日本税理士会連合会情報システム委員会
東京税理士会情報システム委員会
共催
勉
強会

時 平成２４年６月２８日（木）午前１１時〜１２時３０分
所 東京税理士会館 ２階会議室
師 廉 宗淳（ヨム ジョンスン）氏
員 ２００名象 本会会員

事前申込制です。メール、お電話でお申し込みください。
e−mail : johosystem@tokyozeirishikai.or.jp
メールの件名を「共催勉強会申込」としてください。
記載事項（①支部、②登録番号、③氏名）
TEL：０
３−３
３
５
６−４
４
６７（東京税理士会事務局業務研修課）
なお、本勉強会は動画配信サイトUstreamを通じてライブ配信（生中継）されます。上記日時に、パソコンのブラウザで以下のアドレスにアクセスすることで、視聴可能です(iPad等、タブレットによる３G回線からの視聴は音声と映像が途切れる場合があります）。
http : //www.ustream.tv/channel/josys２

感動を与える情報化社会の実現に向けて―韓国と日本の国家情報化戦略の比較―
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日場
講定対最優秀賞の新井会員（左）と神津会長【講師紹介】
イーコーポレーションドットジェーピー代表取締役社長、青森市情報政策調整監(CIO補佐官）、佐賀県統括本部情報課情報企画監。
１９６２年ソウル市生まれ。１９８５年ソウル市公務員として３年間勤務。１９８９年に来日し、３年間、日本の企業でプログラマーとして勤務。１９９３年 韓国に帰国し、ITベンチャーを設立。１９９７年に再び来日し、ITコンサルティング会社、イーコーポレーション
ドットジェーピー（株）を設立、代表取締役に就任。
２００６年 青森市情報政策調整監に就任。２００７年 早稲田大学大学院修了。２００７年 佐賀県情報企画監に就任。
２００９年 総務省電子政府推進員に就任。
『※主な著書に『電子政府のシナリオ』（時事通信社、２００３年）、行政改革に導く、電子政府・電子自治体への戦略』（時事通信社、２００９年）など。

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２年〔平成２４年〕６月１日〔金曜日〕

東 京 税 理 士 界

Volume No.665【２４】〔第三種郵便物認可〕

今更考えるクラウドコンピューティング〜「いつでも、どこでも、だれとでも」情報のやり取りを可能にするサービスとは〜
個人情報保護法が施行されて以来、各種情報の取扱についていっそうの厳格さが求められるようになりました。税理士事務所でも秘匿性の高い関与先データの詰まったノートパソコンを持ち歩く場合、紛失等によるデータ流出には相当の注意を要します。ところが最近定着しつつあるクラウドコンピューティングを活用すると、持ち歩く端末に実際のデータを載せておく必要はなく、インターネット環境に繋がる通信端末とWebサイトの閲覧を可能にするブラウザーが用意されていれば、作業に必要なシステムとデータは、インターネット上のデータ等の保管場所(＝クラウド）に繋ぐことにより操作可能となります。自分のパソコンでなくても出先のパソコンからでもクラウドに接続することで「いつでも」「、どこでも」快適なコンピューティングが可能になるとともにデータ紛失のリスクが減るため情報流出の危険性は格段に減少します。税理士事務所のオフィスワークで多くの会員に利用されているDocuWorksを提供している富士ゼロックス社より昨年末に「Working Folder」というクラウドサービスが発表になりました。今月は、このサービスを例にクラウドコンピューティングの現状を実感できるよう同社の担当者より実際の利用場面を想定した解説記事をご提供いただきました。なお、本稿は、現在豊富に提供されているクラウドサービスの一つを例示するものであり、当該サービスの利用を推奨するものではありません。

クラウドコンピューティング

ここでは「Working Folder」のサービスを使って税理士・会計事務所における業務効率向上を目的とした利用方法について解説いたします。
（サービスの特長）（１） PCやスマートフォンだけではなく、複合機やDocuWorks Deskと連携することにより、紙と電子の文書が混在した業務フローを実現することができます。
（２） PCを使わずに、１）受信したFAXを直接クラウドに転送、２）予め設定されているメールアドレスにFAX到着を通知する事ができます。
（３） PCを使わずに、直接複合機の操作パネルから１）紙文書をスキャンしてクラウドに格納、２）格納されているDW文書、PDF文書を印刷させることが可能です。
（４） DocuWorks７．
３をお使いであれば、DocuWorks Deskの連携フォルダーからドラッグ＆ドロップでリンクフォルダー（サーバー）やユーザーフォルダー（ローカル）間での文書の移動・コピー操作が可能です。
（５） 「Working Folder」のiOS専用アプリであるDocuWorks Folder for iOS
を使うことで、出先でもiPhoneやiPadでクラウドに保管されたDocuWorks
文書をダウンロードし、閲覧、編集して再度クラウドに保管したり、メールに添付して送信したり、お近くの本サービス取扱いのコンビニ店舗のマルチコピー機でネットプリントを使って紙に印刷することが出来ます。
（６） お客様である顧問先様へ書類をメール添付で送付するよりも、クラウド上に事務所と顧問先様との共有フォルダーを設定し、文書を暗号化した通信で安全にやり取りが可能です。
それでは実際の活用シーンをご説明します。
１．
受信FAXを外出先で確認、必要な指示がしたい
最初はお客様から受信したFAXを至急、先生に確認してほしいというケースです。
Working Folderを使えば、複合機（機種は限定されます）からFAXをDocuWorks文書に変換して直接クラウドに転送し、先生のメールアドレスに通知することが出来ます。先生が外出中でも、PCを持っていれば、メールを確認後、ブラウザで「Working Folder」内に保存されたDocuWorks文書をダウンロードし、閲覧、必要であれば編集加工、アップロー
ドするこ と で、必 要 な 指 示 をDocuWorks文書上に記録することが出来ます。先生がiPhone/iPad利 用 者 で あ れ ば、TAINSセミナー開催のお知らせ
東京税理士会・一般社団法人日税連税法データベース東京事務所共催

日場
講時
所師

平成２４年６月２１日（木）１０時〜１３時（達人コース）
東京税理士会館２階 会議室
定員 １００名
一般社団法人日税連税法データベース 朝倉 洋子・谷
※受講料は無料です

Q２：TAINSの使い方がよく分からないのですが…………。
A２：はい。是非このセミナーに参加して質問してください。

有効期限：
平成２５年３月３１日

以上、簡単ではありますが、「Working Folder」を使った税理士・会計事務所における業務フローをご説明しました。
「Working Folder」は冒頭で申し上げたとおりクラウドサービスですので、契約後は初期投資がなしで使用開始することが出来ます。また通信にSSLを使用していますので、安全なデータ保管庫としてお使いいただけます。
より、詳細な情報につきましては以下のホームページにてご確認ください。
Working Folder : http : //www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/
ネットプリント： http : //www.printing.ne.jp/

Q３：TAINSの検索で、途中で分からなくなったら、どうすればいいの？
A３：はい。税法データベース編集室にお電話ください。ご案内します。
Q４：新しい情報が収録されたということは、どのように知らせてくれるの？
A４：はい。毎週、木曜日にメールニュースが届きます。ホームページでも、毎月のTAINSだよりでも、お知らせしています。
■下記《受講申込書》にご記入の上、FAXにてお申し込みください。

FAX：０３−３３５６−４４６９

信洋

TAINSの税法データベースは、民間の営利企業ではなく、税理士が税理士のために作り上げた、税法に特化したデータベースです。数多くの情報が溢れている現在、情報公開法を駆使して開示された情報なども効率的に編集している税法データベースを、あなたの手で操作し、体験してみませんか？
Q１：TAINSには、どんな情報が収録されているの？
A１：はい。是非このセミナーに参加して実際に確かめてください。

DocuWorks Folder for iOSを使って「Working Folder」から必要な書類をダウンロードし、DocuWorks Viewer Light for iOS V２．
０で閲覧、マーカーペン機能での編集や、付箋を貼っての文字入力を介して、作業指示が簡単に出来ます。結論としてiPhone/iPadを持っていればPCがなくとも複合機で受信したFAXをクラウド経由で確認、編集をして再度クラウドに格納し、FAXによる返信は所員に依頼する。所員がいない場合はネットプリントで取扱いコンビニ店舗のマルチコピー機でプリント、それを原稿としてFAX送信することになります。
２．
会計事務所とお客様の文書の授受をメール以上に安全に次は顧問先様との仕訳帳のやり取り、月次の試算表の送付など文書の授受を行うケースです。
メール送受信については二点のリスクがあります。一つはメールアドレスを取り違えるケース、つまりA社に送るつもりがB社に送ってしまったという事故。二つ目はメールは基本的に暗号化されない形でインターネットを流れていきます。一般にはあまり意識されることはありませんが、インターネット上にはデータを盗み見されるリスクが常にあります。
クラウドと端末や複合機間の通信は暗号化されており、簡単には盗み見が出来ません。従ってメールよりはクラウドに保管して文書の授受を行うことがセキュリティ上では望ましいと言えます。
具体的にクラウドを使ってお客様と文書の授受を行う方法をご説明します。ここでは文書の公開機能を使います。必要な文書を選択し、先方のメールアドレスを指定して期限付きの公開設定が可能です。通知はメールにて行われます。
３．
PCが使えなくてもクラウドが使えます
三つ目はPCの苦手な顧問先の社長との複合機を使った紙文書の業務フローです。
対象複合機に必要なソフトウェアをインストールすれば複合機から「WorkingFolder」に直接ログインが可能です。スキャンした文書を転送したり、受信したFAXを自動転送したり、保存されている文書を複合機から印刷することが出来ます。
PCの苦手なお客様に対象複合機があれば会計事務所が契約している「WorkingFolder」のドロワーにお客様を「制限ユーザー」として登録します。複合機の操作パネルに表示される「Working Folder」ボタンでログイン、紙の書類をスキャンしてクラウドに格納したり、必要な書類をプリントしたりとクラウドの機能を活用できます。
４．
DocuWorks Deskでの活用
DocuWorksにDocuWorks 連携フォルダー for Working Folderをインストールすることで、DocuWorks DeskからWorking Folder内の文書の閲覧、ドラッグ＆ドロップによるアップロード、ダウンロードなどクラウドを意識することなく使うことが出来ます。
Webブラウザでの操作と異なり、必要なファイルを一括でアップロードやダウンロードをすることができます。

※受講申込書記載事項等の個人情報は、当セミナーのみに利用いたします。

受 講 申 込 書
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(e−mail)☆お問い合わせ先：東京税理士会

業務研修課

TEL ０３−３３５６−４４６７

あなたのも 必ず切れます ICカード… どうする？