2018‐2019
第 2 回複合地区ＹＣＥ委員長(ウェブ)連絡会議要録◎日 時： 2018 年

11 月 27 日

14：00‐16：00◎場 所： 各 PC から接続◎出席者：

３３０複合地区ＹＣＥ委員長

河 合悦 子（世話人）

３３１複合地区ＹＣＥ委員長

柳 澤豊

３３２複合地区ＹＣＥ委員長

今 野交（副世話人）

３３３複合地区ＹＣＥ委員長

小 吹勇

３３４複合地区ＹＣＥ委員長

横 山篤 司（副世話人）

３３５複合地区ＹＣＥ委員長

植 谷晃 一３３６複合地区ＹＣＥ委員長

橋 本充 好３３７複合地区ＹＣＥ委員長

輪 木寛 信333 複合地区ガバナー協議会議長

藤 川清 幸334-Ｄ地区ガバナー

宇波

真 一 郎 （欠席）

335-Ｄ地区ガバナー

小林聰

336-Ａ地区ガバナー

関 野邦 夫

オブザーバー出席者◎議 事：
会議に先立ち、河合世話人から、去る 11/1 開催第 2 回全国ガバナー会（社員総会）にて、一般社団法人日本ライオンズの組織図（修正版）及び各委員会所属構成が正式に承認され、所属議長及びガバナーがオブザーバー出席されることとなった旨の説明及びご挨拶があり。
横山副世話人により議事進行、今野副世話人が要録作成担当、各出席者から自己紹介があり。

1.冬期交換(A) 派遣生(1)最新派遣人数の確認
別紙 1 の通り確認した。

(2)各変更（追加、取消、行き先変更、遅れ出発）について上記の最新の変更を確認した。

(3)出発前確認事項
335MD 植谷委員長より、ＭＤ331 からの冬期マレーシア派遣生２名について、当初の帰国予定フライトのオーバーブッキングにより、成田経由便に変更した旅程見積もりを確認した。

(4)冬期派遣生頒布品注文数
最終注文数（11 月 26 日申し込み締め切り済み）を確認した。

(B)

来日生
1

(1)最新来日人数
最新人数を別紙 2 の通り確認した。

(2)最新来日情報
別紙 3 の通り最新来日情報を確認した。

2.春、夏期交換(A) 派遣生(1)最新派遣情報
別紙 4 の通り確認し、更に下記の通り口頭で発表があり。
MD330 より、夏期 MD4 の派遣条件が大きく変更となり、今年はキャンプなし、ホームステ
イのみで期間は約 2 週間に短縮、派遣旅費は例年並みとなる見込みである。
春期タイは、派遣は近年希望が少なく例年並み（2 名）の見込み。
MD334 より、夏期ヨーロッパ派遣について、各交渉数をもとに各 MD から第 1-第 3 希望までの派遣先希望をいただいた。別紙 4Ｃの通り、未定部分があり交渉中。近々確定
次第に発表予定。
MD335 より、派遣年齢について、別紙 4Ｄの通り。LCI の公式ウェブサイトに、アルバータ、ミシガンは今年から 15 才から、オーストラリアは 16 才からと掲載されている。
マレーシアは 16 才からだが出発日以降、派遣された年の秋に 16 才になる場合も可能、ただしニュージーランドのみ必ず年齢 17 歳からなので注意のこと。
MD336 より、台湾への派遣希望が少ないので受付対応を延長、追って各 MD へ案内予定、各地区へ呼びかけをお願いしたい。
MD337 より、従来シンガポール-東マレーシア-シンガポールの派遣日程だったが、実質の滞在日数の多い東マレーシアから、シンガポールとは別途の派遣が希望されており、人数、日程ほか詳細確定後、12 月に別途案内となる予定。

(2)夏期派遣事務手続き要領
別紙 5 を確認し以下締切日を決定した。
① 夏期派遣性名簿の提出締め切り： 2018 年 12 月 28 日（金）各窓口担当 MD 必着② 夏期アプリケーションフォーム締め切り： 2019 年 1 月 21 日（月）通信担当窓口
必着(3)YCE 各フォーム更新について① LCI 派遣アプリケーションフォーム
別紙 6A を確認した。MD334 より、ヨーロッパ派遣生のアプリケーションフォームが、世界的な個人情報取り扱いの厳重化により、記載事項が複雑化しており、注意していただきたいとのこと。
② 新派遣候補者名簿（案）[ＭＤ335 提案]
別紙 6B を確認し、採用が了承された。

(B)最新来日情報
別紙 7 を確認した。
2MD330

春期タイは、派遣希望は少ないものの、来日については例年並みの見込み。

(C)派遣生用頒布品について昨年度下記頒布案内例を確認した。従来年２回（冬、夏期）頒布案内を行っているが、頒布数も派遣生数とともに減少傾向にあり、締切設定等の見直しを含め、次回連絡会議で案内【案】を検討する。

3.その他(A)YCE 派遣費用及び明細について
事前に、各ＭＤから送信された昨年度下記派遣費用および明細資料について、意見交換が行われた。
MD330

例年特にヨーロッパについて、旅行見積もりと派遣後の精算時の価格の開きがあまりに大きいとの意見がＭＤ内で多い。ＭＤ330 内では窓口担当の MD4について、キャンプがなくなったことによる大幅な変更などもあり、また幹事旅行会社の選定にも非常に時間がかかったが、引き続き同じ担当旅行会社（名鉄観光）となった。他地区の意見も聞くと現状のままで大きな支障がないし、安全、安心を考えると変更に踏み切れないとの意見が多く感じられる。

MD331

ＭＤからの派遣人数も変動がなく、特段費用についてのクレーム、相見積をとるべきなどの意見はなく、国際大会も担当している同じ幹事旅行会社を採用している。ＹＣＥ全体として旅行価格が高い印象はある。

MD332

夏期コロラドの窓口をもっているが、派遣人数が数名と少ないため、幹事旅行会社を今の幹事旅行社に変わった経緯があり、現時点で相見積等は考えていない。

MD333

派遣費用へ高いとの意見は現状では無いようである。安全安心を優先したい。

MD334

ヨーロッパエリア派遣費用が高いとの意見が多いが、現地での乗り継ぎなどがかなり多く、航空機遅延などを考えると格安航空券対応は不可能であるし、現在まで JTB にてヨーロッパ派遣はプール方式を採用しているため、かなりの事務量などを考えると即旅行会社変更なども現時点では不可能と考えられる。ただし低価格化への努力は、ＪＴＢを幹事旅行社としている他のＭＤとも連携して継続していきたい。

MD335

ヨーロッパ派遣の費用は、高いとは感じていない、オーストラリア他派遣先について地区毎に窓口があり、幹事旅行社も数社利用しているがおおむね費用に大きな開きはないように思われる。

MD337

ヨーロッパ派遣の費用は、過去に記録的な天候不良などのトラブル時に、昼夜、土日を問わずよく対応してもらったことを記憶しており、高いとは感じていない。

（B）2017-2018(昨年度)YCE トップ１０
上記を確認した。
3

（C）そのほか
MD333

2020 東京オリンピックイヤーの受け入れ、キャンプ等の懸念についての質問あり。
河合世話人より現時点では不明な点があり、継続的に審議が必要とのコメントがあり。

MD335

日本の YCE の方向性を次回会議で議案として検討する提案があり、一同了承した。追ってアンケートを行う予定。

４.オブザーバー参加者のコメント
MD333 藤川議長
YCE 委員会活動は専門性が高く、継続知識が必要と今回参加して感じた。

335―D 地区小林ガバナー
国により派遣年齢基準が違うなど、地区役員やライオン各自が理解するのが難しいので、窓口への問い合わせのため、窓口一覧表を送信してほしい。

336-A 地区関野ガバナー
ウェブ会議に参加し、大変便利であるとの意見。派遣生については、派遣費用が安くなると海外への興味も広がると思われる。

５. 次回会議2019 年 2 月 4 日（月） 14 時からウェブ方式にて行うことを決定。

本年度夏期派遣旅程見積についての質疑応答を主案件とする。
出席予定者：８MDYCE 委員長、夏期派遣窓口担当幹事旅行会社、（オブザーバー出席予定者：YCE 委員会所属議長及び地区ガバナー）＊ ＭＤでの了承を得られた旅程見積もりを、次回会議の 14 日前までに、各窓口ＭＤから各ＭＤにメール送信（写し：日本ライオンズ事務所）。ＭＤからの問い合わ
せは、旅程見積もり到着後 1 週間以内に行う。

 第 4 回連絡会議は 2019 年 5 月会議予定（集合）以上4