この対訳版は、原本利用の参考となるよう、一般財団法人日本規格協会が便宜的に和訳したものです。

IEC Electronic Vote & Comment
Guide for IEC National Committees
IEC電子投票・コメント
IEC/NC用ガイド 2.7

NC 管理者
投票者
コメンター

Edition 2.7
IEC Central Office - Geneva, Switzerland
June 2016
第2.7版
IEC中央事務局 – ジュネーブ,スイス
2016年6月
JSA対訳発行：2018年10月© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch-1-

Contents
IEC Electronic Vote & Comment ......................................................................................... - 1 Guide for IEC National Committees .................................................................................... - 1 .............................................................................................................................................. - 1 .............................................................................................................................................. - 1 .............................................................................................................................................. - 1 Edition 2.7............................................................................................................................. - 1 IEC Central Office - Geneva, Switzerland ........................................................................... - 1 1

General Roles ................................................................................................................. - 3 -2Which members can vote/comment? .............................................................................. - 3 -3Types of document open for vote .................................................................................... - 4 -4Type of documents open for comment ............................................................................ - 5 -5Voting/Commenting rights – what actions can be taken by each user? ........................... - 5 -6How to grant Voting/Commenting rights in EMS ............................................................. - 6 -7

How to access the IEC Electronic Voting ........................................................................ - 7 -8

8 List of documents open for vote/comment - using filters and NC Statistics ................. - 8 -9Voting ........................................................................................................................... - 12 -10E-mail notifications sent out to the Voter ................................................................... - 13 -Annex 1: How to fill-in the comment form for the technical documents ................................. - 14 -Contact support: helpdesk@iec.ch-2-

目次
IEC Electronic Vote & Comment ......................................................................... .......... - -11- Guide for IEC National Committees................................................................................. - -11 -............................................................................................................................................. - 1 ............................................................................................................................................ - -1 1- ............................................................................................................................................. -- 1 -Edition 2.7.......................................................................................................................... - -11- IEC Central Office - Geneva, Switzerland ....................................................................... - -11- 1 総則.............................................................................................................................. - 3 - 2 どの会員が投票／コメントできるか？............................................................................. --33 3 投票できる文書のタイプ.................................................................................................. - 4 4 コメントできる文書のタイプ.............................................................................................. - 5 5
投 票 権 ／ コ メ ン ト 権 − 各 ユ ー ザ は ど ん な ア ク シ ョ ン が 可 能 か ？ . ......................... -- 55- 6
投票権／コメント権を EMS でどのように与えるか....................................................... --66- 7 IEC 電子投票へのアクセス方法 ........................................................................................- -77- 8 投 票 ／ コ メ ン ト で き る 文 書 の リ ス ト - フ ィ ル タ と NC 統 計 を 使 用 ................. -- 88- 9 投 票 ........................................................................................................................... -- 12
12 - 10 投 票 者 に 送 信 さ れ る 通 知 E メ ー ル ................................................................... -- 13
13 - 附属書 1：専門文書に対するコメントフォームの入力方法......................................................... -- 14
14 --JSA注：原文の校正ミスと思われる部分は和訳していない。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch

-2-

1

General Roles

The National Committee Administrator (NCAdmin) is responsible forassigning voting/commenting rights to national users through the Expert
Management System (EMS). The voting is based on two different types ofrights and roles, Voters and Commenters with the right to vote or tocomment. For each TC, a person can have either or both rights. Each TC
can have one or more Voter(s) and/or Commenter(s). For Council
documents only NC Secretaries from full members are allowed to vote andCentral Office grants this access.

Voters cast a vote together with the uploaded comments files. They canalso choose to submit a comment file.

Commenter can directly submit a comment file. They can view anddownload all other existing comments (related to the documents of the TCs
they are accredited for) entered by other Commenters from their National
Committee, but they can only edit their comments. They cannot cast a
vote.

2

Which members can vote/comment?
 Full Members may submit votes and comments on all TC/SC and Council documents
 Associate Members may submit votes/comments on documents of 4 selected TC/SCs
and comments on documents of all TC/SCs

Contact support: helpdesk@iec.ch
-3-

1

総則

国内委員会管理者（NC 管理者）は、エキスパートマネジメントシステム(EMS)を通じて国内のユーザに投票権／コメント権を与える責任を持つ。投票は、2 種類の権利及び役割に基づいて行われる。投票権を持つ投票者とコメント権を持つコメンターである。各

NC 管理者

投票者

TC につき、一人の人がいずれか又は両方の権利を有し得る。各 TC には 1 名又はそれ以上の投票者及び／又はコメンターが存在し得る。総会文書に対しては、正会員のNC幹事のみが投票を許され、中央事務局はこのアクセスを認めている。

投票者は、アップロードされたコメントファイルを添えて投票する。コメントファイルの提出を選択することもできる。

コメンターは、直接コメントファイルを提出することができる。コメントをオンラインで直接

コメンター

2

入力し、コメントファイルを提出することができる。コメンターは、（自身が認定されている TC の文書に関して）所属 NC の他のコメンターが入力した既存の全コメントを閲覧しダウンロードすることができる。編集できるのは自身のコメントのみである。投票はできない。

どの会員が投票／コメントできるか？
 正会員は、すべての TC/SC 及び総会の文書に対して投票しコメントすることができる。
 準会員は、選択した 4 つのTC/SC の文書に対して投票し、全TC/SC の文書に対してコメントすることができる。

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問合せ先: helpdesk@iec.ch

-3-

3

Types of document open for voteType ofdocument

Who is eligible tovote?

What can I
1vote?

Council
RM/DC

Only the NC
Secretaries of the“Full Members”.

In favour /Against /AbstainCan I submit
comments?

How long is thevote/comment
period (inmonths)?

Full members: Yes
2

Associate Members:
e-mail them to
mgmt@iec.ch

In favour /Against /AbstainYes

4 , 8 or 12 weeks

CDV(committee
draft for vote)
CDTR / CDTS

In favour /Against /AbstainYes

12 weeks
4
8 weeks

DTS (draft
technical
specificaiton)

In favour /Against /AbstainYes

12 weeks

In favour /Against /AbstainYes

8 weeks

In favour /Against /AbstainYes

8 weeks

FDIS (final
draft
international
standard)

In favour /Against /Abstain

Only if my vote is“Against” will I be
allowed and obliged
to submit comments.

6 weeks

ISH(interpretation
sheet)

In favour /Against /Abstain

Only if my vote is“Against” will I be
allowed and obliged
to submit comments.

8 weeks

NP (new
proposal)DTR (draft
technical
report)PAS

These areaccredited by NC
Administrators (inthe Expert
Management
System application).
The “Voting” rightcan be granted to
any number ofusers.

2

3

1

Abstention, while permitted, will not count when the votes are tallied but will count in P member
participation statistics.
2

4 weeks : When there is only an outline to review and where an existing group is effectively making the proposal, the TC/SC
officers, in consultation with the proposer and the Office of the CEO, may propose a 4-week NP vote
3
The committee may decide on a case-by-case basis by way of a resolution to shorten the voting period for new work item
proposals to 8 weeks.
4

When the approval criteria of an Enqury draft are not met; a revised enquiry draft will be circulated for a voting period of 8
weeks, which may be extended up to 12 weeks at the request of one or more P-members of the committee concerned.

Contact support: helpdesk@iec.ch-4-

3

投票できる文書のタイプ

文書のタイプ

投票する資格を持つ
のは誰か？

投票内容
1
は？

コメントを提出できるか？

投票／コメント期間
は？
（月）

正会員：可
総会
RM/DC

“正会員”の NC 幹
事のみ

賛成／
反対／
棄権

2

準会員：コメントを
mgmt@iec.ch にE メー
ル送信NP（新規提案）

賛成／
反対／
棄権

可

4 , 8 又は 12 週間

CDV（投票用委員会
原案)
CDTR / CDTS

賛成／
反対／
棄権

可

12 週間
4
8 週間

賛成／
反対／
棄権

可

12 週間

賛成／
反対／
棄権

可

8 週間

賛成／
反対／
棄権

可

8 週間

DTS
（技術仕様書原案）

DTR（技術報告書原案）

投票者
これらは NC 管理者によっ て 認定さ れる（EMS ア プリケーショ
ンで）。
“投票”権が与えられるユーザの人数

PASには制限はない。

FDIS（最終国際規格
案）

賛成／
反対／
棄権

ISH
（解釈票）

賛成／
反対／
棄権

2

3

“反対”投票の場合のみコメントが許可され、義務づけられる。

6 週間“反対”投票の場合のみコメントが許可され、義務づけられる。

8 週間

11
2

Abstention, while permitted, will not count when the votes are tallied but will count in P member
棄権は許されて、投票の集計ではカウントされないが、Pメンバー参加統計にはカウントされる。
participation statistics.

24週間：レビューするのが概要のみのとき、かつ事実上既存のグループが提案している場合は、TC/SC役職者は提案者及び4 weeks : When there is only an outline to review and where an existing group is effectively making the proposal, the TC/SC

中央事務局と協議の上、4週間のNP投票を提案できる。
officers, in consultation with the proposer and the Office of the CEO, may propose a 4-week NP vote

33

The committee may decide on a case-by-case basis by way of a resolution to shorten the voting period for new work item
委員会はケースバイケースで、NPの投票期間を8週間に短縮することを決議により決定することができる。

4 proposals to 8 weeks.

4CDVの承認要件を満たさないとき、CDVの改訂版を8週間投票のために回付するが、この投票期間は対象となる委員会の1

When the approval criteria of an Enqury draft are not met; a revised enquiry draft will be circulated for a voting period of 8

か国以上のPメンバーの要請により12週間まで延長できる。
weeks, which may be extended up to 12 weeks at the request of one or more P-members of the committee concerned.

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch

-4-

4

Type of documents open for comment

Type ofdocumentCD

Who is eligible tocomment?

What can I comment?

These areaccredited by NC
Admins8, 12, 16
weeks



DC

How longis thevote/comment
period (inmonths)?

Upload comments
No Comment at this stage
From 6 to
12 weeks

The “commenting”
right can be granted
to any number ofusers.

If you have no comments, use the “No Comments at this stage”.

5

Voting/Commenting rights – what actions can be taken by each user?
There is one way of submitting comments:


Upload a comment file -> the file based on the template needs to be accepted by thesystem in order to be taken into account. An e-mail notification informs the
Voter/Commenter of the status of the file (i.e. accepted or rejected)

Cast avote?

Upload acomment fileand receive ane-mailconfirmation?

Read/download
existing
comments)?

Yes

Yes

Yes

No

Yes

Yes

Contact support: helpdesk@iec.ch-5-

4

コメントできる文書のタイプ

文書のタイプ

コメントする資格を持
つのは誰か？

何をコメントできるか？

これらは NC 管理者
によって認定される。

CD

投票者

8, 12, 16週間

•
•

コメンター

投票／コメント期間
は？
（月）

コメントをアップロードする
この段階ではコメントなし
6 から12週間

DC“コメント”権が与えられるユーザの人数には制限はない。

コメントがない場合は、“No Comments at this stage”（この段階ではコメントなし）を用いる。

5

投票権／コメント権 – 各ユーザはどんなアクションが可能か？
コメント提出の方法は1つ：

コメントファイルをアップロードする → 考慮されるためには、システムによってファイルが受理される必要がある。通知 E メールでファイルの状態（つまり、受理されたか、却下されたか）が 投票者／コ
メンター に通知される。

投票？

ファイルをアップロードし、確認の E メールを受信する？

© IEC/JSA 2018

既存のコメント
を閲覧／ダウン
ロードする？

投票者

可

可

可

コメンター

不可

可

可

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If a Comment file is not valid, it won’t disappear from the view and its access for modification will
be available for a new submission.

6

How to grant Voting/Commenting rights in EMS
The Voting and Commenting rights are granted by the IEC National
Committees. The NC Admin(s) will manage the rights for their country throughthe Expert Management System (http://www.iec.ch/dyn/expert). Central Office is
responsible to grant permission on Council documents to the NC Secretary of a
Full Member Country.
For every TC, a person can have voting or/and commenting rights. Each TC canhave one or more Voters and/or Commenters.
In EMS, go to a user’s
personal profile and click on"IEC Votes > Edit”
For each TC: select thedesired rights you wish to
grant:
V (vote and comment)
C (comment only)
N (no rights)

Contact support: helpdesk@iec.ch-6-

コメントファイルが有効でないと、画面から消えずに残り、新たな提出のための修正に利用可能なようにアクセスできる。

6

投票権／コメント権をEMSでどのように与えるか
投票権とコメント権は IEC/NC によって与えられる。NC 管理者はエキスパートマネジメント

NC 管理者システム（EMS: http://www.iec.ch/dyn/expert）を通じて自国の権利を管理する。中央事務局は、正会員のNC幹事に総会文書への許可を付与する責任がある。
各TC については、個人が投票権又はコメント権を有し得る。各 TC には 1 名又はそれ以上の投票者／コメンターが存在し得る。

IEMS で、ユーザの個人プロフィールに移動し、"IEC Votes >Edit”をクリックする。
各 TC については： 付与したい
権利を選択する：
V （投票とコメント）
C （コメントのみ）
N （権利なし）© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch

-6-

7

How to access the IEC Electronic Voting

On the IEC
homepage(www.iec.ch),log-in myIEC
IEC Votes islinked to theDocuments
open forvote/comment

The page will show theDocuments open for
vote/comment
corresponding to thecountry logged-in

Contact support: helpdesk@iec.ch-7-

7

IEC 電子投票へのアクセス方法

IECホームページ（www.iec.ch）で、myIECにログインする。
“IEC Votes”は、“Documents open
for vote/comment”にリンクしている。

このページは、ログインした国に対応する“Documents
open for vote/comment”を示す。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch

-7-

8

List of documents open for vote/comment - using filters and NC Statistics

You will see the documents open for vote/comment once you have successfully logged-in
depending on your vote/comment rights (e.g. if you are a Voter, then you will be able to view the“Vote” and comment buttons on the left).
The Voting statistics are available for National Committees. Users who can access this feature
within an NC are: the NC Secretary, NC President, NC Administrator(s), as well as the Voters.
Click on“Export” toextract the data
to Excel.
Click on“Closing date”
to filter the listby closing
date.
Click on “NC
Statistics” toexport thelatest statistics.
The colour
blue indicatesa vote orcomment has
beenregistered.
The
shows
that thecomment is notprocessed yet.
The colour
grey indicatesno vote orcomment has
beenregistered.
Click on“Reset” tocancel all thefilters.

Contact support: helpdesk@iec.ch-8-

8

投票／コメントできる文書のリスト - フィルタと NC 統計を使用

問題なくログインすると、投票権／コメント権に応じて投票／コメントできる文書が表示される（例： 投票者の場合は、左側に“Vote”とコメントのボタンが見える）。
NC は投票の統計を入手できる。NC 内でこの機能にアクセスできるユーザは、NC 幹事、NC 会長、NC 管理者、投票者である。

“Export”をクリック
し、データを Excelに抽出する。
“Closing date” をクリックし、リストに締切日の検索条件を追加する。
“NC Statistics” をクリックし、最新の統計をエキスポートする。
青色は、投票又はコメントが登録されていることを示す。
は、コメントが未だ処理されていないことを示す。
灰色は、投票又はコメントが登録されていないことを示す。
“Reset”をクリック
し、すべての検索条件を取り消す。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch-8-

Upload a comment fileNCs use the Comment Form available on:-

the IEC Vote Page http://www.iec.ch/members_experts/tools/vote

For documents with formal votes (NP, CDV…), Voter will be able to cast the vote together withthe comments. Both actions need to be done by the same person.
Comments will be taken into account only if:
The comment file based on the template has successfully been uploaded and you havereceived an e-mail notification, approximately 30 minutes after the file was uploaded,
confirming that your file has been accepted by the system.
If the comment file is valid and validated it will be shown with that icon
otherwise it will be shown crossed out and a notification will also be sent with the reasonof non-acceptance.

This MS Word document based on the template can be edited off-line and resubmitted (i.e.
reloaded) by an authorized Voter/Commenter only. In this case the previously uploaded
comment files will be overwritten. For Council Votes, any Word file will be accepted, no
specific template is required.

Contact support: helpdesk@iec.ch-9-

コメントファイルをアップロードする。

投票者
コメンター

NCは以下に在るコメントフォームを使用する：- IEC投票ページ http://www.iec.ch/members_experts/tools/vote

正式投票（NP, CDV…）を伴う文書に対しては、投票者はコメントと共に投票することができる。投票とコメントの二つの行為は同一人によって行われる必要がある。
以下の場合にコメントが考慮される：
テンプレートに基づくコメントファイルが確実にアップロードされ、アップロード後およそ30分後にファイルがシステムにより受理されたことを確認する通知Ｅメールを受取る。

コメントファイルが有効であると確認されるとアイコンが表示されるが、そうでない場合は、抹消され受理できない理由を添えた通知が送付される。

テンプレートに基づくMS Wordの文書は、権限を有する投票者／コメンターのみがオフラインで編集し再提出（即ち、再アップロード）できる。この場合、それ以前に入力された全コメントは上書きされる。総会投票に対しては、特定のテンプレートは必要なく、Wordファイルなら何でも受理される。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch-9-Here is what the new template looks like:

The Header (table 2)should never be
modified. Add rows withthe key Tab and never
add a Page Break or
New Table

To upload the file, click
on: File attached

Click “Browse” to select thefile you wish to upload

Contact support: helpdesk@iec.ch- 10 -

Here is what the new template looks like:

ヘッダー（表2）は修正してはならない。Tabキーを使って行を追加する。改ページや新たな表を加えてはいけない。

ファイルをアップロードするには、File attached をクリックする。

“Browse”をクリックして、アップロ
ードしたいファイルを選択する。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch- 10 -

Select your file and click“open”.
Before clicking on “Submit”,
please note: when you
upload a file, all previous
existing comments will bedeleted.

When you click “Submit”, thefile uploads and its nameappears here.

Mouse over, to get a pop up
message about the comment
status.

Not processed yet meansthat the comment is undervalidation process.

Contact support: helpdesk@iec.ch- 11 -

ファイルを選択し、“Open”をクリックする。
“Submit”をクリックする前に、次のことに留意する：ファイルをアップロードすると以前のコメントはすべて削除される。

“Submit”をクリックすると、ファイルがアップロードされ、ファイル名がここに表示される。

コメントの状況についてのポップ
アップメッセージを見るには、マウ
スポインタ―をここに重ねる。

“Not processed yet”とは、コメントの確認作業中という意味である。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch- 11 -

9

Voting

The latest vote for a document will be taken into account and overwrite any previously submitted
vote.
For all documents with a formal vote (NP, CDV, DTR, DTS, FDIS and PAS ), the vote should becast directly through the IEC Electronic Voting system using the "Vote" page.
The documents such as FDIS and PAS now have a new option called "Delete" located on the"Vote" form. If you wish to reset your vote and/or comment, you must click on this option which
will clear all the previous voting/commenting activity on that document.
Votes requiring comments will be taken into consideration only if a comment file has beensuccessfully uploaded.
a comment file has successfully been uploaded and you have received an e-mail notification,
approximately 30 minutes after the file was uploaded, confirming that your file has been acceptedby the system

Click on the “V” icon to startvoting.

Cast your vote.
When you are done click
on “Submit”.

Contact support: helpdesk@iec.ch- 12 -

9

投票

投票者

文書に関する最新の投票が考慮され、それ以前に提出された投票は上書きされる。
公式な投票を伴う全文書（NP、CDV、DTR、DTS、FDIS及びPAS ）について、IEC 電子投票システムで"Vote"
ページを使って直接投票するのが望ましい。
現在、FDIS、PAS などの文書には、"Vote"書式に"Delete"という新たなオプションが用意されている。投票及び／又はコメントをリセットしたい場合、このオプションをクリックして、その文書に関するそれ以前のすべての投票／コメント活動がすべて削除する。
コメントが求められる投票は、コメントファイルが確実にアップロードされた場合のみに考慮される。


コメントファイルが確実にアップロードされ、アップロード後およそ30分後にファイルがシステムにより受理されたことを確認する通知Ｅメールを受取る。

“V”をクリックして投票を始める。

.
投票する。
完了したら“Submit”をクリックする。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch- 12 -

10 E-mail notifications sent out to the Votera) Each time a vote is cast, an e-mail will be sent to the Voter who cast the vote.
b) Each time a comment form is uploaded, an e-mail will be sent to the Voter who uploaded
the file. Every 30 minutes, the voting system runs a check on the files which are uploaded.
Once the system has checked the comment file, it sends one single e-mail to the Voter
informing them whether the file has been accepted or rejected. Except for Council where
notifications are sent immediately.
Note: only those comment files which have been accepted by the closing date will betaken into consideration by the IEC.
There is NO notification sent on Council votes.
c) For document without formal vote, each time the commenting option called “No comment at
this stage” is selected, an e-mail will be sent to the person who selected this option.
d) For all the authorised persons having voting/commenting rights, there is a "Summary" email. It will contain a list of all the "documents open for vote/comment" closing in the next 36
hours. It displays the vote and/or comment already cast by the NC. This notification is senton Thursday mornings (before 6:00 CET).

Contact support: helpdesk@iec.ch- 13 -

10 投票者に送信される通知 E メール

投票者a) 投票のたびに、投票した投票者に E メールが送信される。
b) コメントフォームがアップロードされるたびに、ファイルをアップロードした投票者に E メールが送信される。投票システムはアップロードされたファイルを 30分ごとに点検する。システムがコメントファイルの確認を終えると、ファイルが受理されたか却下されたかを知らせる 1 通の E メールが投票者に送信される。例外は、総会で、通知は直ちに送信される。
注記： 締切日までに受理されたコメントファイルのみが IEC によって考慮される。
総会投票に関しては、通知メールは無い。

c) 公式な投票を伴わない文書に関して、コメントのオプション“No comment at this stage”が選択されるたびに、このオプションを選択した者に E メールが送信される。

d) 投票／コメントの権限を有するすべての者に対して、"Summary"のEメールが送られる。それには、向こう
36 時間以内に閉め切られる"documents open for vote/comment"（投票／コメントできる文書）の全リストが含まれる。当NCが既に提出した投票及び／又はコメントが示される。この通知は木曜日の午前（中央ヨーロッパ時間 6 時以前）に送信される。

© IEC/JSA 2018

問合せ先: helpdesk@iec.ch- 13 -

Annex 1: How to fill-in the comment form for the technical documents
Every 30 minutes, the IEC Voting application runs a check on all the files which have been
uploaded into the system (for all the documents open for vote - except for “Q” documents).
This checking-system verifies the comments file based on the template to ensure that the layout
has not been modified and that there is no content which cannot be handled, such asembedded files or a wrong template, cells merged…
As a Voter or a Commenter, you may download the “Comment Form template” and fill it in.
Once the system has checked the comment file, it will send one single e-mail notification to the
Voter/Commenter who uploaded the file, informing them whether their file has been accepted or
rejected.
Only those comment files which have been accepted by the closing date will be taken
into consideration by the IEC (i.e. the person has received an e-mail notification,
approximately 30 minutes after the file was uploaded, confirming that the file has been
accepted by the system).

A comment file is accepted by the system on the following conditions:1) The Voter has used the “Comment Form” template. This template is available on:- the IEC Vote Page http://www.iec.ch/members_experts/tools/vote2) Two separate tables exist in this template:2.1) Table no. 1: located on the top right containing 3 columns called “Date”,“Document”, and “Project Nr.” It is not an obligation to fill in this table, but you must notchange the headings.
2.2) Table no. 2: located in the center containing 8 columns called “MB/NC”, “Linenumber”, “Clause/ Sub clause”, “Paragraph Figure/ Table”, “Type of comment”,“Comments”, “Proposed change” and “Observations of the Secretariat”.
This template must be used as it is, without changing its table headings, columns or
structure. Otherwise, the system will reject the file which has been uploaded.
3) You may include the following embedded objects inside the file: Equations as well as
images from the following programs: MS Word, MS Visio, Paintbrush (bmp, jpeg, gif).
Embedded objects such as PDF, Java applets or video files are not accepted. The
objects must be embedded on the comment form. An object which is linked to an
external source will not be accepted.
Contact support: helpdesk@iec.ch- 14 -

附属書 1: 専門文書のためのコメントフォームの入力の仕方
IEC 投票アプリケーションは、システムにアップロードされた全ファイル（投票対象の全文書–“Q”文書を除く）
を 30 分ごとに点検する。
この点検システムは、レイアウトが変更されておらず、埋め込みファイルや誤ったテンプレート、結合されたセルなどの処理できないコンテンツがないことを確実にするために、テンプレートに基づくコメントファイルを検証するものである。
投票者又はコメンターとして、“コメントフォーム”のダウンロードと入力ができる。システムがコメントファイルを検証すると、ファイルをアップロードした投票者／コメンターに1 通の通知 E メールが送信され、ファイルが受理されたか却下されたかが通知される。

締切日までに受理されたコメントファイルのみが IEC によって考慮される（すなわち、投票者／コ
メンターは、ファイルがアップロード後およそ30 分後にファイルがシステムによって受理されたことを確認する通知 E メールを受信している）。

コメントファイルは、以下を条件としてシステムに受理される：

1) 投票者が“コメントフォーム”テンプレートを使用している。このテンプレートは以下から入手できる：-

IEC 投票ページ http://www.iec.ch/members_experts/tools/vote

2) このテンプレートには 2 つ表が存在する：
2.1) 表 No.1： 右上に配置され、3 つの縦列（“Date”（日付）、“Document”（文書）、“Project Nr.”（プロジェクト番号））を含む。この表への入力は必須ではないが、見出しを変更してはならない。

2.2) 表 No.2： 中央に配置され、8 つの縦列（“MB/NC”（国代表組織）、“Line number”（行番号）、“Clause/ Sub clause”（箇条／細分箇条）、“Paragraph Figure/ Table”（段落の図／表）、“Type of comment”（コメントのタイプ）、“Comments”（コメント）、“Proposed change”（変更案）、“Observations of the Secretariat”（幹事国の所見））を含む。
このテンプレートは、表の見出し、縦列、構成を変更せずに、そのまま使用しなければならない。
そうしないと、アップロードしたファイルはシステムに却下されてしまう。

3) ファイルに次の埋め込みオブジェクトを含めることもできる：MS Word、MS Visio、Paintbrush (bmp、jpeg、gif)のプログラムから生成された数式と画像。PDF、Java アプレット、ビデオファイルなどの埋め込
みオブジェクトは受理されない。オブジェクトはコメントフォームに埋め込まなければならない。外部ソー
スにリンクされたオブジェクトは受理されない。

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4) Only files with a DOC or DOCX extension are accepted
5) You have the possibility of adding extra information or what is qualified as “Annexes”(i.e. text, tables, images) right below Table no. 2. In this case, both the content of Table
no. 2 as well as the annexes provided will be taken into account and compiled in the final
report of comments.
6) Unless you are adding “Annexes”, at least the first row of Table no. 2 should be filled in.
The fields “Type” and “Comment” are mandatory.

Contact support: helpdesk@iec.ch- 15 -

4) 拡張子が DOC 又は DOCX のファイルのみ受理される。
5) その他の情報、つまり、“Annexes”（テキスト、表、画像）を 表 No.2 の真下に追加できる。この場合、表No.2 のコンテンツと Annexes の双方が考慮され、コメントの最終報告書にまとめられる。

6) “Annexes”を追加しない限り、少なくとも表 No.2 の最初の行は入力することが望ましい。”Type”及び“Comment” は必須欄である。

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