平成 17 年４月１日制定（令和４年 11 月４日最終改定）

個人情報保護法等に基づく
公表事項等に関するご案内
高知市農業協同組合
個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項
を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
なお、用語等は当組合の個人情報保護方針と同一としております。
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条第１項関係）
別紙１および１－２のとおりです。後記３以下も併せてご覧下さい。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第１項関係）（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称および住所並びに代表者氏名
高知市農業協同組合〒781-8551

高知市高須東町４－８

代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
http://www.ja-kochishi.or.jp/about.htm（２）すべての保有個人データの利用目的
別紙２のとおりです。
（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった
場合には、ただちにダイレクトメールや電話等によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

-1-

（ⅰ）開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、営業日の午前９時から午後５時までに次の窓口までお申し出下さい。
〒781-8551

高知市高須東町４－８

高知市農業協同組合 本所

企画管理部

TEL：088-883-6800
なお、取引内容等に関するご照会は、最寄の本所・各支所・グリーンファーム店のお取引窓口にお尋ね下さい。
（ⅱ）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
所定の様式を定めておりますので、上記（ⅰ）の窓口まで直接もしくは郵送にてご請求ください。
なお、各支所・グリーンファーム店へ持参される場合には、当該店舗がお預かりします。
（ⅲ）開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ア．本人の来店による請求の場合窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印および印鑑証明（交付日より６ヶ月以内のもの）、マイナンバーカード又は在留カードの提示を求めます。
イ．本人からの郵送の場合郵送の場合には、運転免許証またはパスポートの写しの他に、住民票または請
求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より６ヶ月以内のもの)の同封を求めます。
ウ．代理人による請求の場合
代理人による請求の受付は、来店によるものとし、この場合には本人および代理人双方につき、前記ア．の本人確認の方法により確認を行い、代理人資格の確認については、以下の証明書に基づきこれを行います。
ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えることによることができます。
・法定代理人の場合請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
・任意代理人の場合本人の印鑑証明書(交付日より６ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状（ⅳ）利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
手数料は１件当たり1,000 円（税抜き）です。
利用目的の通知または開示を求める際の請求書提出時にお支払い下さい。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還いたします。
なお、本人開示書面等は後日ご本人に対し配達記録郵便により行わせていただき
ます。

-2-

（４）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
（ⅰ）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「高知市農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
（ⅱ）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（ⅲ）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う
従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（ⅳ）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
（ⅴ）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（ⅵ）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウ
ェアから保護する仕組みを導入しています。
（ⅶ）外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
（５）保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口〒781-8551

高知市高須東町４―８

高知市農業協同組合 本所

企画管理部

TEL：088-883-6800（６）当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情解決のお申出先
現在、当組合所属の認定個人情報保護団体はありません。（設置時に公表します。）
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用（１）当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。
）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第27条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。
-3-

（ⅰ）当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）
が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合および農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の４等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。
）のために利用すること。
（ⅱ）次表の個人情報（その履歴を含む。
）について、当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
登録情報

登録期間

氏名、生年月日、性別、住所（本人へ下記の情報のいずれかが登録されての郵便不着の有無等を含む。）、電話

いる期間

番号、勤務先等の本人情報
借入金額、借入日、最終返済日等の契契約期間中および契約終了日（完済

約の内容およびその返済状況（延滞、していない場合は完済日）から５年代位弁済、強制回収手続、解約、完済を超えない期間

等の事実を含む。
）
当組合が加盟する個人信用情報機関

当該利用日から１年を超えない期間を利用した日および契約またはその申込みの内容等
官報情報

破産手続開始決定等を受けた日から７年を超えない期間

登録情報に関する苦情を受け、調査

当該調査中の期間中である旨
本人確認資料の紛失・盗難等の本人

本人から申告のあった日から５年を申告情報

超えない期間（２）当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第27条第５項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。
ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された平成17年４月１日後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
（ⅰ）共同利用される個人データの項目
官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）（ⅱ）共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．前記ア．以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの-4-

エ．信用保証協会法（昭和28年８月10日法律第196号）に基づいて設立された信用保証
協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、前記ア．からウ．に該当する会員の推薦を受けたもの（ⅲ）利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名
一般社団法人 全国銀行協会〒100-8216 東京都千代田区丸の内１－３－１
代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/privacy/#c22136（３）上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機
関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
（４）上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。
（当組合ではできません。）（ⅰ）当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/〒100-8216

東京都千代田区丸の内１－３－１

TEL：03-3214-5020
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関（ⅱ）同機関と提携する個人信用情報機関（株）日本信用情報機構
https://www.jicc.co.jp/〒110-0014

東京都台東区北上野１丁目10番14号 住友不動産上野ビル５号館

TEL：0570-055-955
主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関（株）シー・アイ・シー
http://www.cic.co.jp〒160-8375

東京都新宿区西新宿１-23-７新宿ファーストウエスト15階

TEL：0120-810-414
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関-5-

４．共同利用に関する事項（保護法第27条第５項第３号関係）保護法第27条第５項第３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
（１）当組合の子会社等との間の共同利用（ⅰ）共同して利用する子会社等の範囲
・株式会社 ジェイエイ高知市（ⅱ）共同利用する個人データの項目
当組合のお客様およびその他の個人データについて、共同利用します。
・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報（ⅲ）共同利用する会社の利用目的
・当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供のため（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者および住所並びに代表者氏名
高知市農業協同組合〒781-8551

高知市高須東町４－８

代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
http://www.ja-kochishi.or.jp/about.htm（２）全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用（ⅰ）共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情
報・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報（ⅱ）共同利用する者の範囲
当組合および全国共済農業協同組合連合会（ⅲ）共同利用する者の利用目的
・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等-6-

（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者および住所並びに代表者氏名
高知市農業協同組合〒781-8551

高知市高須東町４－８

代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
http://www.ja-kochishi.or.jp/about.htm（３）高知県信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用（ⅰ）共同利用するデータの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等（ⅱ）共同して利用する者の範囲
・当組合
・高知県信用農業協同組合連合会
・農林中央金庫（ⅲ）共同利用する者の利用目的
・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名
高知市農業協同組合〒781-8551

高知市高須東町４－８

代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
http://www.ja-kochishi.or.jp/about.htm（４）高知県農業信用基金協会等との共同利用（ⅰ）共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構
成、住居状況等の属性に関する情報
・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。
）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記（ⅱ）に掲げる共同利用
先との取引状況に関する情報・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、
住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。
）（ⅱ）共同して利用する者の範囲
当組合、高知県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団
法人全国農協保証センター-7-

（ⅲ）共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理・代弁弁済後の求償権の管理
・裁判・調停等により確定した権利の管理・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名
高知市農業協同組合〒781-8551

高知市高須東町４－８

代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
http://www.ja-kochishi.or.jp/about.htm（５）電子交換所との間の共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引金融機関等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、電子交換所等に提供され、参加金融機関等で下記（ⅰ）に掲げる情報の還元や当座取引開設・貸出のご相談時の不渡情報の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきください
ますようお願い申し上げます。
（ⅰ）共同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。
）および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次のとおりです。
ア．当該振出人の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書）
イ．当該振出人について屋号があれば、当該屋号
ウ．住所（法人については所在地）（郵便番号を含みます。
）
エ．当座取引開設の依頼者の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書・屋号があれば当該屋号）
オ．生年月日カ．職業
キ．資本金（法人の場合に限ります。）
ク．当該手形・小切手の種類および額面金額
ケ．不渡報告（第１回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別
コ．交換日（呈示日）
サ．支払金融機関（部・支所名を含みます。）
シ．振出金融機関（部・支所名を含みます。）
ス．不渡事由-8-

セ．取引停止処分を受けた年月日（注）上記ア～ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。
（ⅱ）共同利用する者の範囲
電子交換所（全国銀行協会）およびその参加金融機関（ⅲ）共同利用する者の利用目的
手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断（ⅳ）個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名
一般社団法人全国銀行協会〒100-8216 東京都千代田区丸の内１－３－１
代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
https://www.zenginkyo.or.jp/privacy/#c17175
５．外国の第三者への提供の取扱いについて
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報の提供を行います。この場合において、提供すべき情報が事後的に特定できた場合には、お客さまのご要請に応じて必要な情報を提供します。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容や事後的に特定できた情報についてお知りになりたい方は、
営業日の午前９時から午後５時までに次の窓口までご連絡ください。
〒781-8551

高知市高須東町４―８

高知市農業協同組合 本所

企画管理部

TEL：088-883-6800
６．個人情報である仮名加工情報の取得および仮名加工情報の利用目的の変更に関する事項（保護法第４１条第４項関係）
現在、当組合で仮名加工情報の利用はありません。
７．当組合が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第43条第３項関係）
現在、当組合で匿名加工情報の作成はありません。
８．備考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以
-9-

上

平成20年３月24日一部変更
平成21年４月３日一部変更
平成23年12月１日一部変更
平成27年９月30日一部変更し、平成27年10月１日より実施
平成29年６月６日一部変更し、平成29年５月30日に遡って実施
平成29年８月29日一部変更
この改定は、令和３年２月22日から実施する。
令和４年３月31日に一部変更し、令和４年４月１日から実施する。
令和４年11月４日一部変更- 10 -

（別紙１）
個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21第1項関係）
事

業

分

野

信用事業

利

用

目

的

◇金融商品やサービスのお申込の受付◇ご本人の確認、ご利用いただく資格等の確認【日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業】◇貯金取引や融資取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理◇融資のお申込や継続的なご利用等に際しての判断◇適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断◇与信事業に際して個人情報を加盟する個人情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者への提供◇与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）◇他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された当該業務の適切な遂行◇契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行◇市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究・開発◇ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種のご提案◇各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理◇その他、お客様とのお取引の円滑な履行◇会議、催事等のご通知・ご案内◇当組合や提携会社等の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等（注）共済事業◇お申込の受付◇ご本人の確認◇契約の締結・維持管理◇共済金等のお支払い◇約款等に定める契約の履行その他契約者サービス◇市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究◇業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供◇会議、催事等のご通知・ご案内◇当組合や提携会社等の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等- 11 -

購買事業◇お申込の受付◇ご本人の確認【同分類の各種の小売業に相当する事業】◇注文品等の配達・配送◇契約の締結・履行◇業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供◇費用・代金の請求・決済◇実績およびアフターサービスの管理◇取引履歴および供給の管理◇与信の判断・与信後の管理◇会議、催事等のご通知・ご案内◇当組合や提携会社等の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

農畜産物受託販売事業◇販売品の受付◇契約の締結・契約に基づくサービスのご提供【 同 分 類 の農 畜 産物 卸 ◇業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等へ売業に相当する事業】の提供◇費用・販売代金の請求・決済◇販売に関して必要な各種の精算◇販売取扱の履歴管理◇会議、催事等のご通知・ご案内◇当組合や提携会社等の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

農作業受委託業務◇お申込の受付◇契約の締結【 同 分 類の 農業 サ ービ ◇契約に基づくサービスのご提供
ス業に相当する事業】◇費用・代金の請求・決済◇会議、催事等のご通知・ご案内◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

受託農業経営事業◇お申込の受付◇契約の締結【同分類の農業サービ◇契約に基づくサービスの提供

ス業に相当する事業】 ◇費用･代金の請求・決済◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等- 12 -

営農指導◇経営および指導その他それに付帯するサービスのご提供◇経費の賦課◇各種事業の受付・申請◇与信の判断◇会議、催事等のご連絡・ご案内◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

加工事業◇お申込の受付【同分類の食料品製造◇費用・代金の決済業の各事業に相当す
る事業】
宅地等供給事業◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等◇お申込の受付◇契約の締結【同分類の不動産取引◇契約に基づくサービスの提供

業（土地・建物売買◇費用・代金の請求・決済業、不動産代理・仲◇業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供

介業、不動産賃貸業・◇資産運用・管理について業務提携先との事業実施

管理業、駐車場業）◇当組合や提携会社等の提供する商品・サービスに関するに相当する事業】
老人福祉事業

各種の情報のご提供および収集等◇お申込の受付◇契約の締結・維持管理◇契約に基づくサービスのご提供およびそれに伴うご家族等へのご連絡・心身の状況説明◇老人福祉事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答◇費用・代金の請求・決済その他の内部管理◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

各種物品賃貸業務◇お申込の受付◇契約の締結◇契約に基づくサービスのご提供◇費用・代金の請求・決済◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等- 13 -

生活指導事業◇生活改善指導とそれに付帯するサービスのご提供◇経費の賦課◇費用・代金の決済◇各種事業の受付・申請◇会議、催事等のご連絡・ご案内◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

利用事業◇お申込の受付◇業務の適切かつ円滑な運営のためのご連絡◇費用・代金の請求・決済◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

受委託業務◇受委託先との契約に基づく業務の遂行◇費用・代金の請求・決済◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等

損害保険代理業務◇お申し込みの受付（上記受委託業務に加え） ◇ご本人の確認◇契約の締結・維持管理（満期管理・満期金返戻手続きを含む）◇保険事故発生時の連絡・保険金請求手続きの援助
広報◇広報誌への掲載・編集およびそれらに関する確認◇投稿者、当選者、入選者、入賞者等の発表◇プレゼントの発送◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等組合員等管理◇組合員資格の管理（理事等の選出における手続き含む）◇出資の配当◇経費の賦課◇統計数値の作成および分析◇組合員、その他の利害関係の閲覧請求への対応◇会議・催事のご通知・ご連絡◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等- 14 -

採用・雇用管理◇採用の可否の判断◇雇用の維持・管理◇健康保険組合等関係機関・団体への提供◇身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡（注）当組合(や提携会社等)の提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
（別紙１－２）
特定個人情報を取得する際の利用目的
利 用 目
出資配当金に関する支払調書作成事務
金融商品取引に関する法定書類作成事務
金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
贈与税非課税措置に関する事務
預貯金口座付番に関する事務
共済契約に関する支払調書作成事務
報酬・料金等に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
税務申告支援事務
その他法令で認められた事務- 15 -的（別紙２）
当組合の保有個人データの利用目的（保護法第32条第1項第2号関係）
データベース等の種類

利

用

目

的

前表（別紙１）に記載の各事業分野で用いる
データベース

各データベースとも前表（別紙１）と同様※上記とは別に事業に供する保有個人データおよび利用目的は以下のとおりです。
統合情報データベース◇ご本人の確認◇与信の判断、契約の維持・管理◇取引内容・履歴等の管理◇市場調査および商品・サービスの開発・研究◇業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供◇資産査定・決算事務等内部管理◇当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供および収集等組合員組織部会員等の◇会議・催事のご通知・ご連絡名簿◇部会員資格の管理◇部会費の徴収

個人番号に関するデー◇個人番号関係事務の実施

タベース注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

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