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INSTRUCCIÓN de Secretaría General 1/2020, de 6 de mayo, para la plena entrada en vigor delartículo 9.e) del Acuerdo de 21 de septiembre de 2018, del Consejo de Gobierno de laUniversidad de Zaragoza, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Electrónico
General de la Universidad (publicado en BOA 10/10/2018, modificado por Acuerdo 18 de marzode 2019, BOA 28/03/2019).

Dada la situación actual derivada del estado de alarma decretado como consecuencia de lapandemia COVID-19, en la que se ha procedido a la suspensión de la actividad presencial y a laprestación de servicio en modo de teletrabajo, con fecha 6 de abril se llevó a cabo un
comunicado Gerencia/Secretaria General, relativo al uso del registro electrónico en relación acuestiones académicas concretas y la recepción de facturas emitidas por proveedores noobligados a emitir factura electrónica.
La previsión de prórroga del modo teletrabajo, las recomendaciones de las autoridades
sanitarias sobre contención en la expansión del virus y prevención de segundas olas de contagio,determinan la necesidad de instruir la plena entrada en vigor de la previsión contenida en elartículo 9.e) del Acuerdo de 21 de septiembre de 2018, del Consejo de Gobierno de laUniversidad de Zaragoza, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Electrónico Generalde la Universidad, relativa a la consideración de los miembros de la comunidad universitariacomo sujetos obligados a relacionarse con la Universidad de Zaragoza por medios electrónicos,
con el propósito no sólo de agilizar la tramitación de los expedientes sino evitar, al máximo
posible, desplazamientos físicos, formación de colas, manipulación de papel y en definitiva
minimizar los posibles vectores de contagio, sin merma alguna en la garantía del ejercicio desus derechos y obligaciones, con plena eficacia jurídica.
Por todo ello, y de conformidad con la habilitación prevista en la disposición final única delReglamento del Registro Electrónico General de la Universidad, a partir de la publicación de lapresente instrucción todos los miembros de la comunidad universitaria, salvo los estudiantes dela Universidad de la Experiencia, pasan a ser sujetos obligados a relacionarse con la Universidad
de Zaragoza por medios electrónicos. De este modo, se determina como norma general el uso
del registro electrónico por todos los miembros de la comunidad universitaria, y excepcionalmente para ellos- el uso de los oficinas de asistencia en materia de registro en elcaso de procedimientos que requieran la presentación de documentación original, o su previo
cotejo por parte de un funcionario de registro antes de proceder a su digitalización (por ejemplo,
la presentación de documentos requeridos para ser nombrado funcionario tras la superacióndel correspondiente proceso selectivo) .
Consecuentemente, la mayoría de los tramites gestionados hasta ahora de forma dual, tanto a
través del Registro Electrónico General, como en las oficinas presenciales de asistencia en
materia de registro de UNIZAR, por parte de sus estudiantes y de sus empleados, deberánllevarse a cabo a través del frontal web regtel.unizar.es, siempre que el usuario disponga demedios de identificación validos: credenciales unizar vigentes (NIP y Contraseña), DNI
electrónico, certificado electrónico o cl@ve permanente.
Conviene, igualmente, recordar que el Registro Electrónico Común de la Administración Generaldel Estado (rec.redsara.es) es un registro oficial telemático perfectamente válido para lapresentación de documentos dirigidos a la Universidad de Zaragoza, si bien solo es accesible siel interesado dispone de certificado electrónico o dni electrónico.

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Organismo: Universidad de Zaragoza

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Cargo o RolFecha

JUAN GARCÍA BLASCO

Secretario General en funciones

06/05/2020 12:58:00

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Asimismo, se insta a los responsables de unidades administrativas a que en sus relaciones conotras personas jurídicas (por ejemplo otras universidades públicas o privadas y empresas) oentidades sin personalidad jurídica propia (p.e. centros educativos de Aragón) a que fomenten
el cumplimiento de lo establecido en dicho artículo (sujetos obligados) para que estos hagan uso
de regtel (o rec_redsara) cuando hagan llegar a UNIZAR sus escritos o comunicaciones (siempre
que no se haya establecido otro canal electrónico o procedimiento de presentación, como PLYCA
por ejemplo).
De conformidad con lo establecido en el art. 5.2 del Reglamento del Registro Electrónico Generalde la Universidad, los sujetos no obligados al uso de los medios electrónicos, podrán optar porla presentación de los escritos, comunicaciones y solicitudes a través del registro electrónico opor la presentación en las oficinas asistencia en materia de registro, que se realizará bien
mediante entrega personal, efectuada por los interesados o por cualquier otra persona, bien a
través del servicio de correos u otros de mensajería.
Finalmente, se recuerda que las comunicaciones internas en la Universidad deben ser
exclusivamente electrónicas y gestionadas a través de la plataforma her@ldo.

Firmado electrónicamente y con autenticidad contrastable según al artículo 27.3) de la Ley
39/2015 por Juan García Blasco, Secretario General en funciones de la Universidad de Zaragoza(Resolución de 13 de febrero, del Rector en funciones de la Universidad de Zaragoza-BOA Nº 31de 14 de febrero de 2020).

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Cargo o RolFecha

JUAN GARCÍA BLASCO

Secretario General en funciones

06/05/2020 12:58:00