POLITICA PER LA SOSTENIBILITA’ AMBIENTALEARTHUR D. LITTLE SOCIETA’ BENEFIT S.P.A.
Rev. 03 – Febbraio 2024

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 1 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

STORICO REVISIONI
Edizioni e Revisioni
Ed. n°

Rev. n°Data

Descrizione

Rif. paragr

Rif. pagina

00

00

07/05/2020

1° Emissione

Tutti

Tutte

00

01

01/09/2020

Aggiornamento PREMESSA
METODOLOGICA: MISSIONE, ARTHUR
D. LITTLE E L’AMBIENTE

5

5

00

02

15/04/2022

Nuovo Logo ADL e formattazioni

Tutte

Tutte

00

03

05/02/2024

Aggiornamento adozione principi del
SGA ISO 14001

Tutte

Tutte

Verifica

Approvazione
Firma

Firma
Data 05/02/2024

Rev. 03 – Febbraio 2024

Emissione
Firma

Data 05/02/2024

Data 05/02/2024

Pag. 2 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

INDICE
1.

INTRODUZIONE ...................................................................................................................................... 4

2.

SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE .................................................................................................... 4

3.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO .............................................................................................................. 44.

INDIRIZZI E PRINCIPI .............................................................................................................................. 4

5.

PREMESSA METODOLOGICA: MISSIONE, ARTHUR D. LITTLE E L’AMBIENTE ................................. 5

5.1. Missione.................................................................................................................................................... 55.2. Arthur D. Little e l’ambiente....................................................................................................................... 5
6.

IMPEGNO E GESTIONE DEL RISCHIO AMBIENTALE ........................................................................... 6

7.

PRINCIPI DI SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE .................................................................................... 68.

AMBITI D’INTERVENTO .......................................................................................................................... 7

8.1. Azienda ..................................................................................................................................................... 7
8.1.1.

Impiego delle risorse ......................................................................................................................... 7

8.2. Mobilità ..................................................................................................................................................... 7
8.2.1.

Incremento prestazionale degli spazi di lavoro.................................................................................. 8

8.2.2.

Informazione e formazione ................................................................................................................ 88.3. Clienti ........................................................................................................................................................ 88.4. Fornitori..................................................................................................................................................... 88.5. Monitoraggio e rendicontazione ................................................................................................................ 8

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 3 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

1. INTRODUZIONE
Il documento riguardante la Policy sulla Sostenibilità ambientale è di proprietà della Arthur D. Little Società
Benefit S.p.A. (ARTHUR D. LITTLE o ADL) e rappresenta un bene aziendale che deve essere salvaguardato
da copiature e/o diffusioni non autorizzate.
Viene gestito dalla Direzione aziendale con il supporto del Responsabile della Gestione Ambientale, dellaQualità e del Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale ai quali spetta l’elaborazione di ogni proposta direvisione e/o modifica da proporre all’approvazione della Direzione stessa e delle altre funzioni competenti
ogni qualvolta esigenze di aggiornamento normativo e strategie di business e/o modifiche di contesto(modifiche rilevanti di processi aziendali, riorganizzazioni strutturali significative, modifiche rilevanti dei settorid’attività, etc.) lo richiedano e, comunque, almeno con cadenza annuale.
Questo documento viene redatto secondo l’obiettivo della creazione di valore sostenibile che è parte della
Mission e della cultura d’impresa di ADL e in linea di coerenza con i principi espressi nel “Code of Conduct”,
pubblicato dalla Corporate a Maggio 2019, nel Manuale del Sistema di Gestione Ambientale ISO 14001:2015,
nel Manuale della Qualità ISO 9001:2015 e nel Documento di Valutazione dei Rischi approvati e viene
comunicato e reso disponibile dalla Società a tutto il personale interessato mediante adeguati canali dicomunicazione interni ed esterni.

2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONELa Policy descrive l'approccio, i ruoli e le responsabilità nonché i principi, le regole, le procedure e i sistemi
che la Società intende adottare per garantire il rispetto delle normative e degli standard nazionali einternazionali, con l'obiettivo di prevenire, gestire e, laddove possibile, ridurre l'impatto ambientale.

3. NORMATIVA DI RIFERIMENTO
I riferimenti per la presente Policy includono la normativa interna vigente in tema di responsabilità ambientale,ovvero:−D.LGS 125/2006 – Testo unico in materia Ambientale.

−

Norma UNI EN ISO 14001:2015 - Sistemi di gestione ambientale - Requisiti e guida per l’uso.

−Norma UNI EN ISO 14004:2016 - Sistemi di gestione ambientale - Linee guida generali perl'implementazione.

4. INDIRIZZI E PRINCIPIADL considera la sostenibilità e la salvaguardia ambientale due elementi fondamentali della propria identitàd’impresa e fattori di valenza strategica in grado di rappresentare un vantaggio competitivo.
La Policy illustra le linee-guida delle attività ambientali della Società, con particolare riferimento alla presa diconsapevolezza della responsabilità ambientale in capo ad ogni stakeholder ed in linea di continuità con la
strategia e il modello di business della Società stessa.
Le indicazioni ivi contenute mirano a definire soluzioni efficaci e realistiche in termini di pratiche organizzative
e comportamenti individuali in grado di produrre un impatto ecologico positivo e contribuire a contrastare ilcambiamento climatico, incentivando tutti i collaboratori all’adozione di comportamenti responsabili in termini

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 4 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

di utilizzo delle risorse finite del pianeta (da risparmiare e ottimizzare), con la convinzione che stili di lavoro
virtuosi dal punto di vista della sostenibilità ambientale si traducono anche in profili di sostenibilità economica.
I principi a cui fa riferimento la presente Policy sono:− Approccio di materialità: identificazione delle tematiche di sostenibilità rilevanti tramite ilcoinvolgimento delle funzioni del top management, di tutti i dipendenti e di tutti gli stakeholders sia
interni che esterni.
− Collaborazione: concorso di tutte le unità organizzative della Società ciascuna per le propriecompetenze e attività, a contribuire proattivamente alla gestione responsabile delle tematiche sociali,
ambientali e di governance rilevanti per l’azienda.
− Formazione e promozione della cultura della sostenibilità: responsabilizzazione degli impatti delle
proprie attività quotidiane in riferimento alle tematiche sociali, ambientali e di governance rilevanti,
mediante piani di formazione e iniziative di sensibilizzazione rivolti alle persone e agli stakeholders
dell’azienda.
− Trasparenza e reporting: adeguata informativa sulle performance relative alle tematiche sociali,
ambientali e di governance rilevanti rivolta ai dipendenti/collaboratori e a tutti gli altri stakeholder, interni
ed esterni, secondo le modalità e i canali pubblici istituzionali previsti.

5. PREMESSA METODOLOGICA: MISSIONE, ARTHUR D. LITTLE E L’AMBIENTE
5.1. Missione
La missione di ADL è incentrata non solo sulla generazione di valore per clienti ma anche sul contributo allo
sviluppo delle comunità in cui l’azienda opera.
La Società intende adoperarsi in modo sistematico per definire un approccio strutturato e inclusivo checonsenta di prevenire e gestire l'impatto ambientale causato direttamente o indirettamente dalla propria
operatività oltre che dalla catena di fornitura e dalle altre attività aziendali.
Per conseguire questi obiettivi, essa si impegna ad agire responsabilmente, attraverso il coinvolgimento e laformazione dei propri dipendenti e collaboratori e nel promuovere gli esempi di buone prassi nella sfera diinfluenza delle indicazioni emanate dalla Corporate relativamente non solo alle attività di acquisto di beni e
servizi ma anche e soprattutto nelle attività d'erogazione dei servizi aziendali che fanno parte del proprio “corebusiness”.

5.2. Arthur D. Little e l’ambiente
La Policy ambientale di ADL fa riferimento ad un processo condiviso e comunicato di miglioramento continuo
di riduzione dell’impronta ecologica il cui coordinamento avviene a cura della Direzione con il supporto delResponsabile della Qualità e del Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale e si traduce in una maggiore
efficienza operativa sotto forma di minori costi, nell’adozione e promozione di buone prassi e nella riduzione
dell’impronta ecologica.
Nel fare questo l’azienda si ispira ai principi del Sistema di Gestione Ambientale Integrato basato sul
riferimento allo standard UNI EN ISO 14001 che consentono di:−migliorare, in senso globale, la propria prestazione ambientale;−definire controlli efficaci per soddisfare requisiti legali;−

garantire che le operazioni legate a impatti ambientali significativi siano svolte in un regime di controllie monitoraggi specifici;−

stabilire e testare procedure per affrontare emergenze che potrebbero avere impatto sull'ambiente.

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 5 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

6. IMPEGNO E GESTIONE DEL RISCHIO AMBIENTALE
Sulla base dei principi di salvaguardia dell’ambiente indicati questo documento definisce, pertanto, le azioni
di sostenibilità ambientale suddivise per ambito di intervento e prevede l’implementazione di:−obiettivi concreti e misurabili di cui dare conto periodicamente in un’ottica di performance ambientale etrasparenza e comunicazione agli stakeholders;−piani di intervento, aggiornati su base semestrale.

Gli interventi attivati dall’azienda mirano a migliorare l’efficienza dell’organizzazione e del singolo in un’ottica
di riduzione nell’utilizzo di risorse primarie, minimizzazione degli scarti e degli sprechi, miglioramento dellaproduttività complessiva e più in generale dinamiche virtuose e sostenibili attinenti i processi di lavoro ed
efficientamento energetico.
Alla “Sezione 8” sono riportati tutti gli interventi principali mirati a implementare le misure a presidio dei rischi
ambientali sopra citati.

7. PRINCIPI DI SALVAGUARDIA DELL’AMBIENTE
ADL rispetta l’ambiente e si impegna a comprendere meglio e ridurre i consumi e l’impatto ambientale,
misurando la carbon footprint e aiutando i clienti a disegnare e implementare strategie che creino valore per
gli stakeholders.
I principi, volti alla riduzione dell’impronta ecologica, che ADL persegue, sono quelli di:−mantenere alta l’attenzione ai principi di sostenibilità e salvaguardia ambientale;−analizzare gli aspetti ambientali e i relativi impatti, partendo dallo scrupoloso rispetto della legislazione
vigente;−ottimizzare l’approvvigionamento e i consumi di energia;−

evitare sprechi diminuendo l’utilizzo di toner e carta, privilegiando quella riciclata e incentivando ladematerializzazione;−

ridurre la quantità di rifiuti prodotti facendo una raccolta differenziata sempre più spinta per promuoverne
il riciclo;−

sfruttare sistemi di mobilità più intelligenti e sostenibili tramite l’utilizzo delle tecnologie ICT e investendo
in un parco auto moderno ed efficiente;−monitorare e ottimizzare le prestazioni ambientali degli spazi di lavoro al fine di minimizzare le emissioni
in atmosfera, suolo e sottosuolo, il rumore e i consumi di risorse naturali;−proseguire nell’attenzione alle politiche di acquisto che richiamino i principi della sostenibilità ambientale;−

valutare in anticipo gli eventuali effetti ambientali di nuove attività o processi, adottando gli accorgimenti
operativi a minor impatto ambientale.

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 6 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale

8. AMBITI D’INTERVENTO
L’impegno e gli interventi della Società, che si richiamano ai principi sopra riportati, sono declinati in termini
di:−miglioramento continuo nella gestione di energia, acqua, carta e rifiuti, etc. sulla base del monitoraggio
dei consumi e dell’utilizzo di processi efficienti;−

sensibilizzazione alla responsabilità individuale e condivisa;−

graduale integrazione della sostenibilità ambientale nelle pratiche di acquisto;−la valutazione preventiva sia per le nuove attività che per le modifiche alle esistenti, al fine di indentificare
e mantenere sotto controllo, gli aspetti ambientali, cercando ove possibile di ridurre gli effetti negativi;−

la pianificazione e l’esecuzione sistematica della manutenzione delle infrastrutture aziendali;−la gestione dei rifiuti nel rispetto delle prescrizioni vigenti con particolare attenzione al recupero;−

l’adozione di azioni preventive in grado di anticipare il verificarsi si scostamenti ambientali dagli standard
di processo e di sistema;−

il coinvolgimento dei fornitori e dei clienti sui principi generali della politica ambientale, al fine diinstaurare un rapporto di fattiva collaborazione;−

il riesame periodico dei programmi del sistema di gestione ambientale e degli obiettivi, per mezzo di
Audit al fine di perseguire il miglioramento.

Gli obiettivi definiti in un’ottica di breve-medio periodo con riferimento all’operatività interna (8.1), ai clienti (8.2)
e ai fornitori (8.3) sono riportati nei paragrafi successivi.

8.1. Azienda
8.1.1. Impiego delle risorse−

Riduzione degli impatti ambientali conseguenti allo sfruttamento delle risorse naturali attraverso:▪

interventi gestionali sul parco immobiliare di ottimizzazione e razionalizzazione nell’utilizzo degli
spazi di lavoro e degli impianti tecnologici dedicati;▪

adozione di soluzioni di efficientamento energetico, con conseguente riduzione dei consumi;▪

incremento della proporzione di utilizzo di energia proveniente da fonti rinnovabili;▪

uso e gestione responsabile delle risorse idriche mediante un puntuale monitoraggio delle utenze
attive e dei consumi e business plan per l’installazione di sistemi di misurazione e monitoraggio;▪

consumo accorto di carta e toner, sia incentivando la dematerializzazione dei documenti sia con
investimenti mirati nel settore IT (tramite in particolare dispositivi e modalità di stampa più efficienti);▪

gestione, raccolta e smaltimento dei rifiuti prodotti, in coerenza con le moderne prassi nell’ambitodel riciclo e in linea con le norme vigenti presso i singoli Comuni, attivando pratiche operative mirate
a ridurne progressivamente la produzione.

8.2. Mobilità−

Promozione dell’utilizzo di modalità di trasporto sostenibili e condivise (mezzi pubblici - preferibilmente
su rotaia, car sharing e car pooling, predisponendo adeguate zone di parcheggio in prossimità delle sedidi lavoro);Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 7 d 9

Politica per la Sostenibilità Ambientale−

Modalità di lavoro a distanza in audio/videoconferenza e adozione di forme di smart working al fine diminimizzare gli spostamenti casa-lavoro, contenere l’impatto ambientale e produrre benefici a livellopersonale e aziendale;−

Valutazione e considerazione degli elementi ambientali come parte della selezione della composizionedella flotta aziendale (con riferimento in particolare all‘alimentazione degli autoveicoli e ai fattori emissivi).

8.2.1. Incremento prestazionale degli spazi di lavoro−

Realizzazione degli interventi negli spazi di lavoro secondo modalità che mitighino l’impatto ambientale.

8.2.2. Informazione e formazione−

Sviluppo dell’informazione e della formazione dei dipendenti e dei collaboratori aziendali sul tema
ambientale, agevolando la condivisione degli obiettivi, raccogliendo gli opportuni suggerimenti da
implementare nelle pratiche quotidiane e nei documenti di indirizzo aziendale e sollecitando loro
comportamenti individuali in linea con l’utilizzo responsabile delle risorse ambientali.

8.3. Clienti−

Rilevazione della “sensibilità ambientale” per i nuovi clienti (ad esempio attraverso il censimento a finistatistici del possesso di certificazioni in ambito ambientale);−

Attività di sensibilizzazione/informazione tramite apposita pubblicazione delle performance ambientali.

8.4. Fornitori−

Adozione di attrezzature e utilizzo di strumenti di lavoro e beni di consumo caratterizzati da un minor
impatto ambientale lungo tutto il ciclo di vita - inclusa la possibilità di un loro avvio al riciclo/riutilizzo al
termine dell’impiego;−

Approvvigionamento presso soggetti che forniscono prodotti a ridotto impatto ambientale. Per lavalutazione complessiva delle forniture, ove fattibile, introduzione di aspetti di natura ambientale nella
qualifica dei fornitori - anche tramite il riscontro della presenza di certificazioni ambientali;−

Preferenza per l’acquisto di energia prodotta da fonti rinnovabili.

8.5. Monitoraggio e rendicontazione
ADL è consapevole dell’importanza dei sistemi di controllo che garantiscano che le performance su società eambiente siano monitorate e gli eventuali rischi e impatti negativi siano correttamente presidiati e, se presenti,
gestiti.
Processi di monitoraggio “ad hoc” vengono, perciò, associati alla Policy, ai principi e ai sistemi menzionati nel
presente documento e sono gestiti dalle funzioni competenti. La Direzione identifica il set di informazioni
necessarie, gli strumenti per ottenerle, i canali di comunicazione, le responsabilità e i meccanismi richiesti permonitorare l'efficacia del sistema delineato per la gestione dei rischi e delle opportunità connessi ai fattori
rilevanti e per dare comunicazione tempestiva, accurata e affidabile a tutti gli stakeholders aziendali.

Le informazioni ambientali sono raccolte con cadenza annuale unitamente ad un continuo screening con un
approccio “outside-in” dalla prospettiva degli stakeholder stessi. Tale approccio di “stakeholder listening andengagement” punta a migliorare la capacità dell’azienda nel prevenire, ridurre e gestire i rischi reputazionali
che possono verificarsi.
A tal fine la Società si è dotata di meccanismi che consentono di raccogliere il feedback e le segnalazioni dinon conformità rispetto alle proprie attività, nonché di qualunque impatto negativo che può aver causato oRev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 8 d 9Politica per la Sostenibilità Ambientale

contribuito a causare (es. procedure e canali di segnalazione, gestione dei reclami dei clienti, ecc.) potenziali
problematiche.

L’impegno è ad analizzare le informazioni ricevute e a comunicare con trasparenza le eventuali azioni dimitigazione, ove necessarie e, laddove opportuno, a contribuire anche a definire legittimi processi
interni/esterni mirati a gestire e risolvere le problematiche stesse.

Rev. 03 – Febbraio 2024

Pag. 9 d 9