電子入札システム

電子入札システム マニュアル（受注者）
第１章．利用者登録編

目次
1

利用者登録 ............................................................................................................................................................................. 1
1.1

利用者登録の流れ ................................................................................................................................................................1

1.2

利用者登録メニューの表示 .............................................................................................................................................2

1.3

利用者登録 ...............................................................................................................................................................................6

1.4

利用者変更 ........................................................................................................................................................................... 12

1.5

IC カード更新 ..................................................................................................................................................................... 17

電子入札システム

1 利用者登録
利用者登録とは、電子入札システムで IC カードを利用するために必要なものであり、利用者情報を登録することにより、有効期限内は継続してご使用になれます。利用者登録では、以下のことを行えます。
􀀀利用者登録： 使用するＩＣカードを電子入札システムに登録する機能です。
IC カードを追加登録することも可能です。

􀀀利用者変更： 使用するＩＣカードの利用者登録情報を修正する機能です。

􀀀ＩＣカード更新 ： 使用中のＩＣカードを別のＩＣカードに変更できます。
この場合、旧カードではログインできなくなります。

1.1 利用者登録の流れ
受注者

利用開始
利用者登録
ＩＣカードを更新する場合
登録内容を変更する場合
利用者変更

IC カード更新

電子入札システム 操作マニュアル 受注者用
－第１章．利用者登録編－
第１章 - 1

電子入札システム

1.2 利用者登録メニューの表示
お気に入り等から、電子入札システムのトップページを開きます。
(1) 「調達区分」選択①【操作説明】① 工事、コンサルの利用者登録メニューを表示する場合は「◎工事、コンサル」をクリックします。

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第１章 - 2

電子入札システム(2) 「利用者登録」／「電子入札システム」選択①【操作説明】①「利用者登録」をクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 3

電子入札システム(3) 利用者登録 処理選択メニュー
別ウィンドウで、利用者登録の処理選択メニューが表示されます。

①②【操作説明】① 現在の日時が表示されるまで、画面操作を行わないでください。
②「利用者登録処理」をクリックします。

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第１章 - 4

電子入札システム(4) 利用者登録メニュー
利用者登録メニューが表示されます。

①

②

③

【操作説明】① IC カードを電子入札システムに登録する場合、「登録」をクリックします。
② 利用者登録の内容を変更する場合、「変更」をクリックします。
③ 有効期限等が切れる IC カードを別な IC カードに更新する場合、「IC カード更新」をクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 5

電子入札システム

1.3 利用者登録
利用者登録メニューで「登録」をクリックします。
(1) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カードを IC カードリーダに挿入し、IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--

入力不要。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 6電子入札システム(2) 資格審査情報検索①②③【操作説明】① 各項目を入力します。
②「検索」ボタンをクリックします。
③ 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名
業者番号

必須

最大文字数

項目説明

○

半角数字

業者番号を入力します。

10 文字※ 別途、通知されている業者番号 10 桁を入力してください。

商号又は名称○

全角 60 文字

商号又は名称を入力します。
※すべて全角文字で入力してください。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 7

電子入札システム(3) 利用者登録
利用者情報の入力を行います。

①

②

③

【操作説明】① 各項目を入力します。
②「入力内容確認」ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。
③ 資格審査情報検索に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 8

電子入札システム【項目説明】項目名
企業情報

必須

最大文字数

項目説明

企業名称

--企業名称を表示します。

企業郵便番号--企業郵便番号を表示します。

企業住所--企業住所を表示します。

代表者氏名--代表者氏名を表示します。

代表者役職--代表者役職を表示します。

代表電話番号○

半角数字記号

代表電話番号を入力します。

25 文字
代表

○

FAX 番号

半角数字記号

代表 FAX 番号を入力します。

25 文字

部署名

○

全角 30 文字

部署名を入力します。

代表窓口

連絡先名称

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先名称（部署名等）を入力します。

情報（部署名等）○

半角数字記号

代表窓口の連絡先郵便番号を入力します。

連絡先
郵便番号

8 文字

連絡先住所

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字代表窓口の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号

代表窓口の連絡先電話番号を入力します。

○

半角数字記号○

半角数字記号

電話番号
連絡先25 文字FAX 番号
連絡先メール代表窓口の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字

アドレス100 文字

代表窓口の連絡先メールアドレスを入力します。
※「指名通知書到着のお知らせ」メールは、このメールアドレスに送信されます。

IC カードIC カード

利用部署

企業名称

情報

IC カード--IC カード企業名称を表示します。

--

IC カード取得者氏名を表示します。

--

IC カード取得者住所を表示します。

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先名称（部署名等）を入力します。

○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先郵便番号を入力します。

取得者氏名
IC カード
取得者住所
連絡先名称（部署名等）
連絡先
郵便番号

8 文字

連絡先住所

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字IC カード利用部署の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先電話番号を入力します。

電話番号
連絡先

25 文字
○

FAX 番号
連絡先メール
アドレス

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○

半角数字記号
100 文字IC カード利用部署の連絡先メールアドレスを入力します。
※受注者向けに送信されるメール（「指名通知書到着のお知らせ」メールを除く）は、このメールアドレスに送信されます。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 9

電子入札システム(4) 登録内容確認
入力した利用者情報を確認します。

以下の情報に誤りが無いか確認してください。
・入力内容・企業情報
・IC カード利用部署情報①②【操作説明】①「登録」ボタンをクリックし、登録を行います。
② 利用者登録画面に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 10

電子入札システム(5) 処理完了
正常に登録が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。
【項目説明】
印刷ボタン：印刷画面を別ウィンドウで表示します。
●印刷画面

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 11

電子入札システム

1.4 利用者変更
利用者登録メニューで「変更」をクリックします。
(1) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カードを IC カードリーダに挿入し、IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--入力不要。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 12

電子入札システム(2) 利用者変更
利用者情報の変更を行います。

①

②

③

【操作説明】① 各項目を入力します②「入力内容確認」ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。
③ 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 13

電子入札システム【項目説明】
項目名
企業情報

必須

最大文字数

項目説明

業者番号

--業者番号を表示します。

企業名称

--

企業名称を表示します。

企業郵便番号--

企業郵便番号を表示します。

企業住所

--

企業住所を表示します。

代表者氏名

-

-代表者氏名を表示します。

代表者役職

-

-代表者役職を表示します。

代表電話番号○

半角数字記号

代表電話番号を入力します。

代表○

半角数字記号

25 文字
FAX 番号

代表 FAX 番号を入力します。

25 文字

部署名

○

全角 30 文字

部署名を入力します。

代表窓口

連絡先名称

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先名称（部署名等）を入力します。

情報（部署名等）○

半角数字記号

代表窓口の連絡先郵便番号を入力します。

連絡先住所

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字代表窓口の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号

代表窓口の連絡先電話番号を入力します。

連絡先
郵便番号

8 文字

電話番号
連絡先

25 文字
○

FAX 番号
連絡先メール

半角数字記号

代表窓口の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○

アドレス

半角数字記号
100 文字代表窓口の連絡先メールアドレスを入力します。
※「指名通知書到着のお知らせ」メールは、このメールアドレスに送信されます。

IC カードIC カード

利用部署

企業名称

-

-

IC カード企業名称を表示します。

情報

IC カード--IC カード取得者氏名を表示します。

--

IC カード取得者住所を表示します。

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先名称（部署名等）を入力します。

○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先郵便番号を入力します。

連絡先住所

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字IC カード利用部署の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先電話番号を入力します。

取得者氏名
IC カード
取得者住所
連絡先名称（部署名等）
連絡先
郵便番号

8 文字

電話番号
連絡先

25 文字
○

FAX 番号
連絡先メール
アドレス

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○

半角数字記号
100 文字IC カード利用部署の連絡先メールアドレスを入力します。
※受注者向けに送信されるメール（「指名通知書到着のお知らせ」メールを除く）は、このメールアドレスに送信されます。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 14

電子入札システム(3) 変更内容確認
変更した利用者情報を確認します。

①②【操作説明】①「変更」ボタンをクリックし、変更を行います。
② 利用者変更画面に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 15

電子入札システム(4) 処理完了
正常に変更が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。
【項目説明】
印刷ボタン：印刷画面を別ウィンドウで表示します。
●印刷画面

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 16

電子入札システム

1.5 IC カード更新
利用者登録メニューで「IC カード更新」をクリックします。
(1) 確認ダイアログ①【操作説明】① 現在使用している IC カードを IC カードリーダに挿入し、「OK」ボタンをクリックします。

(2) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者

--

入力不要。

電子入札システム 操作マニュアル 受注者用－第１章．利用者登録編－
第１章 - 17

電子入札システム(3) 確認ダイアログ①【操作説明】① 新しく使用する IC カードを IC カードリーダに挿入し、「OK」ボタンをクリックします。

(4) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--

入力不要。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 18

電子入札システム(5) 電子証明書更新確認
IC カード情報を確認します。

①②【操作説明】①「更新」ボタンをクリックし、更新を行います。
② 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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－第１章．利用者登録編－
第１章 - 19

電子入札システム(6) 処理完了
正常に更新が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。

電子入札システム 操作マニュアル 受注者用
－第１章．利用者登録編－
第１章 - 20