第23回乳癌最新情報カンファランス

Zoomウェビナー登壇者マニュアル

はじめに
本学会では、テレビ会議システム「Zoom」を使用します。

◆はじめて「Zoom」を使用される方はじめて「Zoom」を使用される場合、別途ご案内するURLをクリックするとアプリケーションがダウンロードされます。
画面表示に従って、「Zoom」をインストールしてください。

◆注意事項• インターネットにつながる通信環境がよい場所でご参加ください。
• 極⼒静かな場所で雑音が⼊らないようお願いいたします。
• お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。
• 可能な限り、有線のマイク付きイヤホンやヘッドセットマイクをご使用ください。
• PCの負担軽減のため、ご自身のPC上で不要なアプリケーションは全て閉じてください。
• 使用するPCの各種通知設定（新着メールなど）をオフにしてください。
• 利用の前には必ず「Zoom」のバージョンを確認し、最新版にアップデートしてください。
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セッション開始前（Webリハーサルの実施）

セッション開始前◆Webリハーサルのながれ① Webからのご登壇者（座長・発表者）は「Zoom」へ⼊室② 運営事務局によるWebリハーサルを開始
・「画面共有」発表の画面確認（「画面共有」で発表の場合）

・「Zoom」の各種設定
・オペレータより内容説明、注意点のご案内③必要があれば、ご登壇者でのセッション内容の打ち合わせも可能④Webリハーサル終了
セッション開始５分前までにリハーサルを終了してください※Webリハーサルの開始時間までにご⼊室をお願いいたします。

※リハーサルは本番40分前から行います。
※リハーサル終了後も「Zoom」から退室せず、⼊室したままセッション開始ま4でお待ちください。

① Webからのご登壇者（座長・発表者）は「Zoom」へ入室
・Webからのご登壇者は「Zoom」へ⼊室 （１/２）
会期前、メールにてzoomのご案内が届きますので、記載されたURLをクリックしてZoomへご⼊場ください。

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① Webからのご登壇者（座長・発表者）は「Zoom」へ入室
・Webからのご登壇者「Zoom」⼊室 （２/２）
以前に「Zoom」を利用したことがある方は「Zoomを開きますか？」というウィンドウが出るので「Zoomを開く」を選択してください。
接続が初めての場合は、「Zoom」のダウンロードとインストールが始まります。

※Webリハーサル開始時間までにご⼊室をお願いいたします。

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② 運営事務局によるWebリハーサルを開始
・「画面共有」発表の動作確認
発表資料が正常に表示されるか確認を行ってください。

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② 運営事務局によるWebリハーサルを開始
・「Zoom」の各種設定（１/３）◆氏名表示の変更
Zoomにご⼊室されたらまず自身のお名前をご確認ください。

下記のようになってない場合は修正をお願いします。
下の「参加者」タブをクリック⇒お名前にカーソルを置く⇒「詳細」をクリック⇒「名前の変更」を選択して変更してください。

例）座長の場合「座長：鈴木 一郎」

発表者の場合「演者：鈴木 花子」◆画面表示設定「Zoom」の画面表示は、以下の2種類がございます。
どちらの表示でも問題ございません。
[スピーカービュー] 発言中の人が大きく表示されます。
[ギャラリービュー] 参加者全員が均等に表示されます。
※視聴者画面は、運営事務局で調整しています。

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② 運営事務局によるWebリハーサルを開始
・「Zoom」の各種設定（２/３）◆マイク・ビデオの設定

座長・発表者の方には、ご自身でマイクとビデオのON・OFF操作を行っていただきます。
「マイクON」
相手に声が聞こえる状態「ビデオON」
相手に顔が見える状態「マイクOFF」
相手に声が聞こえない状態「ビデオOFF」
相手に顔が見えない状態

座長
セッション開始1分前に「マイクON」「ビデオON」に設定してください。
発表者
セッション開始1分前に「マイクOFF」「ビデオOFF」に設定してください。
セッションの状況によって、運営オペレータがマイクとビデオのON・OFFを強制的に切り替えさせていただく場合がございます。ご了承ください。
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② 運営事務局によるWebリハーサルを開始
・「Zoom」の各種設定（３/３）◆マイク・ビデオの設定

マイクの調整が必要な場合は、Zoomのオーディオ設定をご確認ください。

③必要があれば、ご登壇者でのセッション内容の打ち合わせも可能

・各種チェックとオペレーターからのご案内が終わりましたら、ご登壇者でセッションについてお打ち合わせしていただけます。
④Webリハーサル終了
・セッション開始10分前より、視聴者の⼊室を開始します。

視聴者⼊室後はセッション開始までマイク・ビデオをオフにし、Zoomに⼊室したまま待機してください。
視聴者⼊室時は、事務局より幕間のお知らせスライドが画面共有されています。

セッション本番

セッション本番◆セッション本番のながれ①座長より セッションの開始宣言②座長より 演題と発表者のご紹介③演題の発表④座長・発表者の質疑応答⑤座長より セッションの終了宣言

セッション本番①座長より セッションの開始宣言
開始前に運営オペレーターがお声掛けいたします。
合図にあわせて、セッションを開始してください。
アナウンスのあるプログラムについては、アナウンスに合わせて開始してください。
＜座長＞「マイクON」「ビデオON」に設定してください。
座長は、セッション終了まで「ビデオON」のままにしてください。
＜発表者＞「マイクOFF」「ビデオOFF」に設定してください。
座長は、通常の学会と同じように、「セッションの開始の宣言、自己紹介」などを行ってください。
また、座長はセッションの冒頭で、質疑の方法について視聴者へご案内をお願いします。
※前のセッションの進行状況によって、開始時間が遅れる場合があります。
他Zoomの進行状況は、運営オペレーターよりお伝えいたします。

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セッション本番②座長より 演題と発表者のご紹介
座長は、「発表者の名前、所属、演題名」などの紹介を行ってください。

紹介された発表者は、「マイクON」「ビデオON」に切り替えてください。

発表者は挨拶などの後、発表資料の「画面共有」の操作を行ってください。

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セッション本番③演題の発表正常に「画面共有」されたら、発表者自身の操作で発表を行ってください。
「画面共有」での発表中、発表者は「マイクON」のまま発表してください。

「Zoom」の仕様上、映像が荒くなったりコマ落ちしたりすることがあります。

発表終了後、速やかに画面共有を終了してください。
セッションの状況によって、運営オペレータが「画面共有」を強制的に切り替えさせていただく場合がございます。ご了承ください。

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セッション本番④座長・発表者の質疑応答
座長・発表者は、「マイクON」「ビデオON」に切り替えてください。

・質問がある場合は、「Ｑ＆Ａ」を使用します。
・座長は随時Ｑ＆Ａの質問をご確認ください。
・投稿された質問をセッションで扱う場合は、 Web上の質問を座長がご代読のうえ、演者とのディスカッションを行ってください。
・座長はセッションの冒頭で、質疑の方法について視聴者へご案内をお願いします。
質疑応答が終わりましたら発表者は、「マイクOFF」「ビデオOFF」に切り替えてください。

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セッション本番⑤座長より セッションの終了宣言
セッション最後の演題の質疑応答が終わりましたら、内容を総括のうえ、セッションを終了してください。

座長の発言が終わったら、登壇者全員が「ミーティングを退室」を選択し「Zoom」から退室してください。

注意：セッション終了後も、視聴者へのZoom配信は停止しません。
登壇者間での雑談なども視聴者に共有されますので、ご注意ください。
※セッション終了後、運営オペレーターからのお声がけはございません。
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お問い合わせ【運営事務局】 株式会社メッド〒108-6028 東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟28F

TEL：03-6717-2790

E-mail: breast23@med-gakkai.org