９．学生心得及び諸手続
１．学生心得１）学則等諸規則
本学の学生として学則等諸規則に従い，学生としての本分に反する行為のないようにしてください。
２）学生証
学生証は，身分を証明するものですから，常に携行してください。なお，学生証を汚損，紛失した場合は，速やかに学務部学務企画課教務第一係（一般教育棟Ａ棟２階）に願い出て所定の手続を行い，再交付を受けてください。（諸手続参照）
３）身上異動改氏名，その他一身上に異動があった場合（たとえば父母の死亡，家計支持者の住所の変更等）は，速やかにマッチングプログラムコース（以下「ＭＰコース」という。）責任学部である理学部事務室教務学生担当（以下「教務学生担当」という。）又はＭＰコース担当へ申し出てください。
４）掲示
ＭＰコース学生の皆さんに対する教務学生関係の伝達は，緊急の場合を除き，すべて教務学生担当及びＭＰコースの掲示板で行います。したがって，いったん掲示した事項については皆さんに周知したものとして処理します。掲示板は毎日授業の前後必ず見るように心掛けてください。
掲示に注意しなかったことにより，修学に支障をきたすことが生じ，皆さん自身に著しく不利になることがあります。例えば，奨学金，授業料免除等大学生活に直接影響する事項は勿論，単位修得，卒業，就職等すべてに影響します。掲示を見なかったことを理由に責任を免れることはできません。
友人が，けがや病気，課外活動，就職試験等のために見ることができない場合は代って見てあげるようにしてください。
５）学生教育研究災害傷害保険
この保険制度は，皆さんが通学途中，大学における正課中や各種の学校行事中，あるいは課外活動中に不慮の事故により身体に傷害を被ったとき，その傷害の程度に応じて保険金が支払われる全国的な規模の保険制度です。また，この保険の加入者はインターンシップ・介護等体験活動・ボランティ
ア活動賠償責任保険にも加入することができ，これらの活動を行う際に他人にケガをさせたり，他人の財物を損壊したことにより被る法律上の損害賠償に対処することができます。
特に，理系の学部では実験実習を伴う教育を行っていることもあり，比較的安い保険料で加入できるこの保険に加入することを勧めます。
加入手続等詳細については，「キャンパスブック（岡山大学学生生活ガイド）」を参照し，学務部学生支援課に申し出てください。パンフレット及び申込書類があります。
６）大学内の交通安全
このことに関しては，ＭＰコース教室がある理学部の「１３．理学部構内の交通安全のルールについて」に従うことになりますので，各自留意してください。

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２．諸手続等の諸手続等の案内
学生生活の間に，必要とされる幾つかの手続について，次のとおり内容を紹介しておきますので，一身上に異動等が発生した場合にはなるべく早めにこれにしたがって手続をとってください。
種別摘

学 生 証 の 発 行 及 び
再発行公欠・

休講

要

破損，紛失した場合は速やかに届出て，再発行の手続きをすること。

休学

復学

休学を許可された後，休学期間終了前に復学する場合は，所定の用紙
願 に教育部長，担任及びＡＡ教員の承認印をもらい願い出ること。
病気回復の場合は医師の診断書を添付すること。

退学

願所等

変更学務企画課

気象警報・忌引き・感染症罹患などの場合の授業等の取扱い（公欠，休講）については，岡山大学公式ホームページにてご確認ください。
等
http://www.okayama-u.ac.jp/index.html⇒在学生・保護者の方 ⇒大学におけるルール
２か月以上修学できないとき，所定の用紙に教育部長，担任及びＡＡ教員の承認印をもらい願い出ること。病気の場合は医師の診断書を添付願 すること。
なお，授業料の納入義務の発生の関係で，前期の始めから休学する場
合は３月，後期の始めから休学する場合は９月までに手続をとること。

住

受付窓口

所定の用紙に教育部長，担任及びＡＡ教員の承認印をもらい願い出ること。

届

理学部事務室

住所・氏名等に変更がある場合は，理学部事務室に届出ること。

【証明書・学割発行機で，学生各自で発行可能なもの】
在学証明書
成績証明書
卒業見込証明書
健康診断証明書
諸 証 明 書 の 発 行
学校学生生徒旅客運賃割引証（学割）【理学部事務室教務学生担当窓口で申請が必要なもの】
学力に関する証明書等その他の証明書

駐車許可

毎年４月に事務室教務学生担当へ申請する。
証 （通学距離等の制約があり，詳細は３月下旬頃別途掲示，原則として年度途中の募集は行いません。）

通学定期乗車 券発 行控

授
奨業

授業

料
学料の（受付窓口）
理学部事務室
学務企画課
学生支援課
自然系会計課

免除金納

入

JR各社及び岡山県内の私鉄利用の場合，「通学証明書」に代わる「通学定期乗車券発行控」の交付を受け、交通機関の乗車券販売窓口へ学生証と同時に提示し、購入して下さい。複数の交通機関を利用する場合は、会社毎に「通学定期乗車券発行控」が必要です。
詳細は，岡山大学公式ホームページにてご確認ください。
http://www.okayama-u.ac.jp/index.html⇒在学生・保護者の方 ⇒授業料・学生支援・保険

学生支援課

学生支援課

入学初年度のみ前期分については振込となります。
後期以降は，預金口座振替（届出口座からの指定日自動引落）による 自然系会計課納入となります。

：：：：

理学部１号館1階
一般教育棟Ａ棟2階学務部
一般教育棟Ａ棟2階学務部
工学部１号館1階−17−身上異動（休学や退学）の手続きについて一身上の都合や進路の悩み等で休学・退学を考えられている場合は，早めに，担任（指導）教員又は理学部事務室マッチングプログ
ラムコース担当に相談してください。
１ 願い出の時期について休学・退学は，学則第３３条～第３６条（大学院学則第３０条～第３４条）により，願い出が許可されなければ認められません。
このため，原則として休学・退学をしようとする１か月前までに，「休学（退学）願」を理学部事務室マッチングプログラムコース担当へ提出することが必要です。
２ 休学・退学許可月による授業料について（１）休学の場合
ア 休学が学期の始め（４月１日又は１０月１日）から認められている場合は，休学開始の月から復学する月の前月分までの授業料は，免除されます。【下図例１及び例２参照】
例１）

休学手続
～３月まで

休４月

５６７授

例２）

学８
業料

許可９

免除は期

さ

休学手続
～９月まで

間
れ休
４月

５６７８

９１ます

学許可



１

２期

３間
２３

授 業 料 は 免 除 さ れ ま す

イ 前期では５月１日，後期では１１月１日から，その学期中休学する場合は，授業料１か月分が必要で，残り５か月分の授業料は免除されます。【下図例３及び例４参照】
なお，預金口座からの振替又は授業料請求書による振込の関係においては，次の①～③のとおり注意が必要です。
例３）

休学手続

口座振替又は振込前まで

４月

４月

休
５６７
授１カ月分必要

学８
業料は許可期

９

免除間
され
ま１２３す

月日

例４）

休学手続
１０月

休 学 許 可 期 間

口座振替又は振込前まで

４月

５６７８９

１カ月分必要１

２

３

授業料は免除されます 月  日① 授業料の預金口座振替日（平成２４年度…前期４月２５日，後期１０月２５日）にご注意ください。
休学をお考えの方は，保護者（学資負担者）とよくご相談の上，預金口座への入金を保留していただくか，もし，入金されている場合は，預金の引出又は引落停止の手続をしていただきますよう，お願いします。
（授業料請求書による振込の場合には，振込を保留していただきますよう，お願いします。）② 休学手続時において，預金口座からの振替（授業料請求書による振込）により，当該学期の授業料を既にお支払いいただいている場合は，返還できませんので，ご注意ください。
③ ５月以降又は１１月以降に当該学期の休学手続をされる場合は，その学期の授業料は，全額必要となります。
（２） 退学の場合退学されようとする日の属する学期の授業料について，全額（前期中の退学であれば前期分を，後期中の退学であれば後期分（前期分が未納であれば前期分を含む））をお支払いいただきます。
授業料未納のままに退学はできません。この場合，学則第３８条第５号（大学院学則第３４条）により除籍となります。
【注意】 授業料免除を申請されている場合や上図以外の期間に休学する場合等，状況により取扱いが異なることがありますので，理学部事務室マッチングプログラムコース担当にお問い合わせください。
３ その他の手続きについて休学又は退学をされる時には，奨学金の貸与を受けている場合の異動手続，学生教育研究災害傷害保険（学研災）の返金手続などが必要な場合がありますので，学務部学生支援課にお問い合わせください。

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