Департаменти освіти і наукиобласних, Київської міської
державних адміністраційКерівники закладів вищої, фаховоїпередвищої освітиДержавне підприємство«Інфоресурс»Про сприяння внесенню інформації до ЄДЕБОдля формування єДокументів про освіту в застосунку «Дія»Шановні колеги!
Інформуємо, що Міністерством освіти і науки України спільно зМіністерством цифрової трансформації України відповідно до постанови
Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2022 р. № 1242 реалізується
експериментальний проєкт щодо формування та застосування єДокумента проосвіту.
Після успішного тестування освітніх документів на Єдиному порталідержавних послуг «Дія» (далі – Портал «Дія») з 22.03.2024 запущено упромислове використання застосунок єДокумент про освіту. У застосунку
наразі доступні документи про освіту, що містяться в Реєстрі документів проосвіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – Реєстр), асаме: свідоцтво про базову середню освіту, атестат/свідоцтво про повнузагальну середню освіту, свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничоїкваліфікації, диплом кваліфікованого робітника, диплом фахового молодшогобакалавра, диплом молодшого спеціаліста, диплом молодшого бакалавра,диплом бакалавра, диплом спеціаліста, диплом магістра, диплом доктора
філософії та диплом доктора мистецтва (далі – Документи про освіту).У Реєстрі містяться відомості та дані про Документи про освіту,виготовлені орієнтовно з 2000 року, крім інформації про випускниківвійськових закладів вищої (фахової передвищої) освіти та військових
навчальних підрозділів закладів вищої (фахової передвищої) освіти, а такожщодо дипломів про перепідготовку (молодших спеціалістів, спеціалістів), щовидавались до 2016 року, та окремих документів про освітньо-науковий
ступінь доктора філософії (доктора мистецтва), виданих до 2022 року. Якщозаклад освіти вніс необхідну інформацію до Єдиної державної електронної
бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО) згідно з Положенням про ЄДЕБО,затвердженим наказом МОН від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованиму Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584 (далі –Положення про ЄДЕБО), дані Документів про освіту автоматично
вивантажуються з ЄДЕБО на запит Порталу «Дії», в якому формується
єДокумент про освіту.
Документи про наукові ступені доктора наук, кандидата наук та про вчені
звання професора, доцента, старшого дослідника не є документами про освіту,тому відсутні в ЄДЕБО та не відображаються на Порталі "Дія".
Водночас до технічної підтримки Порталу «Дія», Міністерства освіти інауки України, ДП «Інфоресурс» надходить значна кількість звернень
громадян з проханням внести інформацію про Документи про освіту доРеєстру з метою формування єДокументів про освіту.
Відповідно до пункту 8 Положення про ЄДЕБО суб’єкти освітньоїдіяльності та їх територіально відокремлені структурні підрозділи(відокремлені підрозділи), що надають освітні послуги у сфері загальної
середньої, позашкільної освіти, засновники яких не мають органів управління
освітою (суб’єкти освітньої діяльності приватної форми власності), а також
професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, освітидорослих, в тому числі післядипломної освіти вносять до ЄДЕБО тапідтримують в повному, актуальному та достовірному стані інформацію запереліком, визначеним у пунктах 6-9 розділу III Положення про ЄДЕБО.
Прошу керівників департаментів освіти і науки обласних, Київськоїміської військових адміністрацій, а також керівників закладів освіти
забезпечити оперативний розгляд звернень власників Документів проосвіту, у разі їх звернення з проханням внесення/перевірки даних в ЄДЕБО, тасприяти внесенню в межах компетенції відповідної інформації до ЄДЕБОдля формування єДокументів про освіту в застосунку Порталу «Дія»зазначеним вище особам.

У виключних випадках, коли заклади освіти не мають відповідних правдоступу до даних в ЄДЕБО для вирішення звернень власників Документів проосвіту, ДП «Інфоресурс» за потреби та за зверненням власників Документівпро освіту здійснюватиме внесення в ЄДЕБО дані, необхідні для створення
карток фізичних осіб, додавання до карток даних Документів про освіту,реєстраційних номерів облікових карток платників податків, реквізитівдокументів, що посвідчують особу тощо, їх анулювання, інші необхідні зміни.
Принагідно інформуємо, що єДокументи про освіту можутьзастосовуватися вступниками під час вступної кампанії для підтвердження
отримання документа про відповідний рівень освіти.
Також у додатку до цього листа надаємо для використання в роботі
відповіді на найпоширеніші запитання громадян з приводу невідображення
єДокументів про освіту в застосунку Порталу «Дія».
Просимо розмістити відповідну інформацію на офіційних вебсайтах
закладів освіти та департаментів освіти і науки обласних, Київської міської
державних адміністрацій.
Додаток: на 11 арк.
З повагою
Міністр

Далевська Т. 287-82-78Оксен ЛІСОВИЙ

ПитанняЯк додати документ про освіту у Дію?
Відображення яких освітніх документів
передбачено у Дії?

Не бачу/не можу знайти документи про освіту?
(Документи в стеку).

Не підтягнувся документ про освіту в Дію, уреєстрі ЄДЕБО є.
Що робити, щоб документ відобразався узастосунку?
Чому у документах про освіту відображається
неповна/некоректна інформація?

ВідповідьДиплом/свідоцтво/атестат підтягнеться у Дію автоматично. У застосунку відображено
документи, інформація про які є в Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО.
Дія відображає інформацію, яка міститься у Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО. Якщоінформацію внесено до Реєстру, то в застосунку відображатимуться:🎓Дипломи:- з 2000 року: кваліфікованого робітника, молодшого спеціаліста, бакалавра, спеціаліста, магістра;- з 2021 року: фахового молодшого бакалавра, молодшого бакалавра;- з 2022 року: доктора філософії/доктора мистецтва.
🎒Атестат про повну загальну середню освіту (з 2000 до 2019 року).
📄Свідоцтва:- з 2000 року: про базову середню освіту;- з 2019 року: про повну загальну середню освіту;- з 2000 року: про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації.
Однотипні документи відображаються в стеку. Тому, радимо перевірити ваші документи про освітусаме там.
Що таке стек? Якщо ви маєте кілька документів подібного типу, у вас на одному з них,відображатиметься іконка з цифрою — стек.
Щоб переглянути решту документів, просто натисніть на стек https://bit.ly/495dbpYКоли документ про освіту не відображається у Дії, проте є у Реєстрі – https://info.edbo.gov.ua/edudocuments/, зверніться до закладу освіти, що видав документ, для внесення до картки особи вЄДЕБО РНОКПП та цього документа, якщо його немає у картці.
Першою умовою для відображення документів про освіту у застосунку є успішне
співставлення реєстраційного номеру облікової картки платників податків (РНОКПП) у Дія зРНОКПП у даних документа про освіту, що міститься в Реєстрі документів про освіту (ЄДЕБО).
Обсяг інформації, що міститься в документі про освіту, відповідає формі документа, яка діяла намомент його видачі.

Чи будуть відображатися додатки додипломів в Дії?
Чи буде відображатися освітній документ, якщовін фізично не був отриманий? Тобтозалишається в закладі з певних причинЯкщо в Дії відображається неповна/некоректна інформація, радимо звернутися до закладу освіти,який видав документ, для вирішення проблеми.
Зараз додатки до дипломів не відображаються у застосунку, проте в подальшому це планується.
Дія відображає виключно інформацію, що міститься у Реєстрі документів про освітуЄДЕБО. Внесення інформації до Реєстру здійснює заклад освіти, що видає документ. Тож, якщоінформацію внесено до Реєстру, документи про освіту будуть відображатися у застосунку.

Чи буде можливість завантажити документи про Завантажити інформацію з документів про освіту в форматі PDF можна такhttps://bit.ly/3VvHcfCосвіту в PDF форматі в застосунку ДіяВодночас освітні документи завантажені у PDF форматі надають лише інформаційний зміст та немають юридичної сили.
Так, цілком! Їхня юридична сила визначена постановою КМУ від 04.11.2022 року №1242
Чи є освітні документи в Дії офіційним
«Про реалізацію експериментального проєкту щодо формування та застосування єДокумента продокументом?
освіту» — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1242-2022-%D0%BF#TextТакий документ про освіту не буде відображатися в Дії.
Чому не відображається документ про вищуІнформація про випускників військових закладів вищої освіти та військових навчальних підрозділів
освіту із військового закладу?
закладів вищої освіти зберігається у цих закладах освіти або відповідних структурних підрозділах
державних органів, яким підпорядковуються військові заклади вищої освіти або військові навчальніпідрозділи.
Чи буде в Дії відображатися диплом докторанаук?
Чи буде відображатися диплом проперепідготовку?
Чи буде відображатись диплом, отриманий закордоном?

Відображається чужий документ в ДіїІнформація щодо дипломів докторів наук не міститься у Реєстрі документів про освіту
ЄДЕБО та, відповідно, не буде відображатися у застосунку.
Інформація щодо дипломів про перепідготовку (молодших спеціалістів, спеціалістів) не міститься уРеєстрі документів про освіту ЄДЕБО та, відповідно, не буде відображатися узастосунку.
Документ про освіту, отриманий за кордоном, не відобразиться в Дії.
Крім того, якщо ви здобули освіту за межами України та не вступали з цим документом на навчаннядо українських закладів освіти, то відомості про ваш документ не вносились до ЄДЕБО.
Водночас, ви можете отримати свідоцтво про визнання іноземного документа про освіту. Запотреби, перевірити його можна в Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО, вибравши тип«Свідоцтва про визнання іноземних документів про освіту» — https://info.edbo.gov.ua/edudocuments/Детальніше про отримання свідоцтва та процедуру визнання тут —https://mon.gov.ua/ua/ministerstvo/poslugi/viznannya-inozemnih-dokumentiv
Зараз свідоцтво не підтягнеться в застосунок, однак наша команда працює над розширенням
переліку освітніх документів в Дії.
Ситуація, коли у застосунку відображається чужий документ про освіту, виникає, якщо за даними,отриманими в ЄДЕБО від Державної Податкової Служби, однаковий РНОКПП був помилкововказано в документах про освіту двох осіб з однаковими ПІБ та датою народження.
Тому для видалення в ЄДЕБО документів про освіту іншої особи потрібно:1. Надіслати лист на diia@inforesurs.gov.ua з темою – «Чужі документи про освіту в ЄДЕБО».
2. До листа додати у форматі jpg або pdf (не архівом) скан-копії ваших документів: паспорта (1-4сторінки паспорта-книжечки зразка 1994 року або обидві сторони ІDпаспорта), РНОКПП, свідоцтва про шлюб/зміну ПІБ (якщо документи були видані на інше ПІБ),документів про освіту (сторону з текстом, додаток не потрібно).
3. На скан-копії документів потрібно накласти КЕП (файловий/апаратний ключ або Дія.Підпис).
4. Надіслати лист та очікувати на зворотний зв'язок.

Дія відображає виключно інформацію, що міститься у Реєстрі документів про освіту
ЄДЕБО. Тож, якщо інформацію внесено до Реєстру та документ виданий після 2000 року, то вінбуде відображатися у застосунку.
Зазначаємо, що заклади освіти, що не були переміщені та знаходяться на тимчасово окупованійтериторії, не мають доступу до ЄДЕБО та, відповідно, можливості здійснювати замовлення
документів про освіту державного зразка.
Не відображається документ про освіту, виданий Дія відображає виключно інформацію, що міститься у Реєстрі документів про освіту. Тож, якщодокумент виданий після 2000 року та інформацію внесено до ЄДЕБО — він буде відображатися узакладом, який знаходився на ТОТзастосунку.
Якщо ж документ про освіту був виданий закладом, де зараз ведуться бойові дії або ТОТ та непідвантажився у застосунок, радимо звернутись до переміщеного закладу або його правонаступникадля перевірки даних.
Якщо заклад освіти не проводить освітню діяльність на підконтрольній території України, радимозвернутись до Міносвіти — ez@mon.gov.ua, що перевірить документ про освіту та, за потреби,визначить заклад освіти, який здійснить замовлення та видачу дубліката документа.
Чи буде відображатись документ про освіту,якщо заклад знаходиться на ТОТ?

Актуальну інформацію щодо переліку закладів освіти та їх правонаступників можна переглянути уРеєстрі суб'єктів освітньої діяльності ЄДЕБО — https://registry.edbo.gov.ua/
Звертаємо увагу, що для переміщених закладів освіти відображається юридична адреса, яка можебути на ТОТ, однак контакти для зв'язку, як правило, є актуальними.
Втратив/пошкодив документ про освіту, чи можу Щоб замовити дублікат документа про освіту необхідно звернутись до закладу освіти, що видав
документ, або до його правонаступника. За відсутності правонаступника ви можете звернутися доотримати дублікат?
Міністерства освіти і науки України, що визначить заклад освіти, який здійснить замовлення тавидачу дубліката документа.
Ознайомитись з причинами, за яких замовляється дублікат та як його отримати можна увідповідному порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про освіту:➖про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка —https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0494-15#n4➖про фахову передвищу освіту — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1487-21#Text➖про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка —https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0426-15#Text➖про базову середню освіту та повну загальну середню освіту —https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0201-04#Text
Чи буде відображатись диплом кандидата наук в Інформація щодо дипломів кандидатів наук не міститься у Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО та,відповідно, не буде відображатися у застосунку.
Дії?
На сьогодні вказаному науковому ступеню відповідає диплом доктора філософії. В Діївідображаються дипломи доктора філософії, отримані після 01.01.2022.
Чи підтягнеться документ про освіту в іноземця? Якщо іноземець закінчив заклад освіти на території України та документ міститься уРеєстрі документів про освіту ЄДЕБО, тоді він підтягнеться в Дію у разі, якщо на момент видачідокумента РНОКПП був внесений в ЄДЕБО до даних документа.
Якщо на момент видачі документа він мав двомовну форму, тоді у Реєстрі документів про освітуЧи буде в Дії можливість перекласти освітній
ЄДЕБО є інформація українською та англійською (можна перевірити — https://info.edbo.gov.ua/eduдокумент?
documents/). Відповідно, в Дії це також буде відображено.
Водночас, якщо ви бажаєте скористатись освітнім документом за межами України, радимо уточнити
деталі щодо його апостилювання. Деталі щодо порядку проставлення апостиля можна знайти тут —https://mon.gov.ua/ua/tag/apostilДля того, щоб перевірити чи внесено дані про документ в ЄДЕБО, радимо отриматиЯк перевірити чи внесені дані до ЄДЕБО?
виписку з інформацією про документи про освіту та навчання особи. Для цього потрібно:1. Перевірити чи є інформація про документ у Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО можна тут —https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/.
2. Щоб перевірити чи внесено дані про документ в ЄДЕБО, радимо отримати Виписку зінформацією про документи про освіту та навчання особи:– Перейти на портал — https://info.edbo.gov.ua/ та вибрати розділ "Інформація про фізичну особу, щоміститься в ЄДЕБО".
– Подати електронний запит з накладеним КЕП.
– Отримати виписку з інформацією, що міститься в ЄДЕБО, щодо фізичної особи.
Виписка буде з інформацією, якщо вам раніше вже було створено в ЄДЕБО картку фізичної особи тадо неї внесено РНОКПП.
Також якщо у Виписці не відображено документ про освіту, але він є у Реєстрі, для його внесення
зверніться до закладу освіти, який видав документ, з паспортом, РНОКПП та документом про освіту,у разі зміни ПІБ - надайте документ, що підтверджує це.
Змінив/ла прізвище, чи підтягнеться документпро освіту в Дію?

Якщо у вас не підтягнулись документи про освіту, однією з причин може бути зміна прізвища (імені,по батькові), адже такі документи були видані на попередні дані.
Водночас, зміна документа у зв'язку з одруженням та зміною ПІБ не передбачена.
Ми працюємо разом із партнерами над реалізацією можливості таких документів у подальшому.