INSTRUCCIÓN 2/2017 DEL GERENTE Y DEL VICESECRETARIO GENERAL SOBRE LA
FIRMA ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS SOLICITADOS ENSECRETARÍASPREÁMBULOAlgunos certificados académicos se solicitan en las Secretarías de los Centros o en los servicios
centrales. La sede electrónica ofrece algunos de ellos.

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Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en http://valide.unizar.es/csv/eeb6366c9d6a0ade3c5fd098e4a117bb

Esos certificados se firman por varias personas. En algunas ocasiones con firma manuscrita. En
otras, sobreimprimiendo una firma escaneada del titular.
Se proponen unas reglas para emitir ese certificado como documento electrónico en los términos previstos en la ley 39/2015, revisando también el número de firmantes que actualmente
estampan su firma.
CONSIDERACIONESa) La ley 39/2015 requiere que las administraciones emitan sus documentos como "documentos electrónicos". Esa obligación se constituye en un derecho del ciudadano que también puede
reclamar que le entregen un documento en formato electrónico.
b) La sustitución de la firma manuscrita por la electrónica proporciona eficiencia y agilidad alos procesos de firma y entrega al ciudadano, sin detrimento del valor jurídico que los destinatarios conceden a ese documento.
c) Las experiencias habidas con los certificados académicos emitidos por la sede electrónica en
los que se han sustituido las tres firmas manuscritas por una firma con sello de órgano o loscertificados de investigador en los que se han sustituido las tres firmas manuscritas por una
firma electrónica del Secretario General (o aquel en quien delegue) permiten inducir que esos
certificados, con firma electrónica y con CSV que la visualiza, no ofrecen reparos a los destinatarios.
d) Algunas administraciones piden ya que la documentación procedente de otra universidad(por ejemplo, para traslados de expediente) se remita como "documento electrónico".
e) Las siguientes disposiciones no se oponen a ninguna norma actualmente vigente, salvo ladel uso.

DISPOSICIONES
1. Los certificados académicos solicitados en las secretarias de los centros y en los servicios
centrales podrán ser emitidos como documento electrónico con una sola firma electrónica: ladel secretario de centro (en el caso de los certificados académicos expedidos por los centros),la del vicerrector de Estudiantes o de los cargos equivalentes (en el caso de los certificados
expedidos por los servicios centrales).
2. La organización interna de las unidades que expidan determinará la manera en que el firmante pueda conocer que el citado certificado ha sido revisado por un empleado autorizado aello. Un modo de que el firmante tenga la seguridad de que haya sido revisado es que solo
firmará los certificados que le hayan sido presentados por los empleados autorizados que elfirmante conocerá por los medios habituales.
3. La unidad que expida deberá "enviarlo a custodia" indicando en la descripción el tipo de certificado que se trata y en el interesado, el DNI u otro documento identificador el alumno.

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Organismo: Universidad de Zaragoza

Firmado electrónicamente por

Cargo o Rol

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ALBERTO GIL COSTAGERENTE

12/07/2017 20:38

VICTOR ESCARTIN ESCUDEVICESECRETARIO GENERAL

13/07/2017 12:04

4. La tasa será la misma que la del certificado "en papel".
5. La entrega se podrá realizar enviando al alumno, por correo electrónico o sistemas equivalentes, el "informe de firma del certificado"

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Copia autentica de documento firmado digitalmente. Puede verificar su autenticidad en http://valide.unizar.es/csv/eeb6366c9d6a0ade3c5fd098e4a117bb

6. Los centros y unidades deberán tener en cuenta que, con cáracter preferente, se deberá
impulsar y fomentar el uso de procedimiento telemáticos de comunicación con los administrados. No obstante, con carácter excepcional, se podrán seguir utilizando el certificado tradicional con firmas manuscritas o escaneadas.
7. A los anteriores trámites se aplicarán las normas de gestión del documento electrónico y las
tecnológicas que se indiquen en los manuales de tramitación.

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ALBERTO GIL COSTAGERENTE

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