特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
介護保険法関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
多治見市は、介護保険法関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
多治見市
公表日
令和5年6月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称介護保険法関係事務

多治見市は、介護保険法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要①被保険者に係る届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務②被保険者証、負担割合証又は認定証に関する事務③介護給付、予防給付、市町村特別給付、第一号事業支給費の支給に関する事務④要介護認定、要介護更新認定若しくは要介護状態区分の変更の認定の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務⑤要支援認定、要支援更新認定若しくは要支援状態区分の変更の認定の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務⑥介護給付等対象サービスの種類の指定の変更申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務⑦居宅介護サービス費等の額の特例若しくは介護予防サービス費等の額の特例の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務⑧保険料滞納者に係る支払方法の変更に関する事務⑨保険給付の支払の一時差止めに関する事務⑩保険料を徴収する権利が消滅した場合の保険給付の特例に関する事務⑪地域支援事業に関する事務⑫地域支援事業の利用料に関する事務⑬保険料の徴収又は賦課に関する事務⑭保険給付、地域支援事業及び保険料に関して資料の提供等の求めに関する事務●番号法の別表第二に基づいて、多治見市は、介護保険法関係事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
●情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。
●サービス検索・電子申請機能での申請データの受領を行う。
●マイナポータルお知らせ機能での通知を行う。

③システムの名称

１．介護保険システム ２．団体内統合宛名システム ３．中間サーバー
４．ADWORLDマイナポータル電子申請管理システム ５．サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名（１）介護保険情報ファイル（介護保険システムにおいて、資格、給付実績、保険料賦課、収納管理等を総括的に管理するデータベーステーブル）

３．個人番号の利用
１．番号法（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条 別表第一の６８の項
法令上の根拠２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第５０条第１項第１号、第２号、第３号、第４号、第５号、第６号、第７号、第８号、第９号、第１０号、第１１号、第１２号、第１３号、第１４号、第２項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第７号）（以下、別表第二省令）（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付等関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、９４、１０８、１１７の項）②法令上の根拠：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険法第百三十六条第一項（同法第百四十条第三項において準用する場合を含む。）、第百三十八条第一項又は第百四十一条第一項の規定により通知することとされている事項に関する情報であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（９５の項）（別表第二省令における情報提供の根拠）：第２条、第３条、第６条、第７条、第１０条、第１２条の３、第１５条、第１９条、第２２条の２、第２４条の２、第２５条、第２５条の２、第３０条、第３１条の２、第３２条、第３３条、第４３条、第４３条の２、第４４条、第４６条、第４７条、第４９条、第５５条、第５５条の２、第５９条の３（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「介護保険法」が含まれる項（９３、９４の項）（別表第二省令における情報照会の根拠）：第４６条、第４７条

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部高齢福祉課②所属長の役職名

高齢福祉課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒507-8787
岐阜県多治見市音羽町一丁目233番地
多治見市役所 駅北庁舎
福祉部高齢福祉課
TEL:0572-23-5826

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒507-8787
岐阜県多治見市音羽町一丁目233番地
多治見市役所 駅北庁舎
福祉部高齢福祉課
TEL:0572-23-5826

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

事前①重要な変更に当たる

事前①重要な変更に当たる

平成29年3月31日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取記載なし
り扱う事務②事務の概要⑫保険者事務共同処理業務（高額医療合算介護（予防）サービス費に係る給付情報の名寄せ）に関する事務※国民健康保険団体連合会（国保連合会）へ業務委託により実施しており、国保連合会が当該事務を実施するにあたって、個人番号異動連絡票情報、個人番号訂正連絡票情報を提供している。

平成29年3月31日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取
記載なし
り扱う事務
③システムの名称

４．伝送通信ソフト

２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）号）
・別表第一省令第５０条第１項第１号、第２号、・別表第一省令第５０条第１号、第２号、第３号、第３号、第４号、第５号、第６号、第７号、第８第４号、第５号、第６号、第７号、第８号、第９号、第９号、第１０号、第１１号、第１２号、第１３号、第１０号、第１１号、第２項号、第１４号、第２項

事後（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう（別表第二における情報提供の根拠）
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう等関係情報」
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付が含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３
関係情報」
Ⅰ関連情報
０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、が含まれる項（１、２、３、４、６、２６、３０、３３、３
４．情報提供ネットワークシス
８７、９０、９４、９５、
平成29年3月31日
９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、
テムによる情報連携
１０８、１１７の項）
９４、９５、②法令上の根拠（別表第二省令における情報提供の根拠）１１７の項）：第２条、第３条、第５条、第６条、第１０条、第１（別表第二省令における情報提供の根拠）
２条の３、第１５条、第１９条、第２５条、第３０：第２、３、４、６、１９、２５、３０、３２、３３、４３、４条、第３２条、第３３条、第４３条、第４３条の２、４、４６、４７、５３条
第４４条、第４６条、第４７条、第４９条、第５５条、第５５条の２、第５９条の３

事後

Ⅰ関連情報
平成29年3月31日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅱしきい値判断項目
平成29年3月31日 １．対象人数

平成27年４月１日 時点

平成29年３月１日 時点

事後

平成27年４月１日 時点

平成29年３月１日 時点

事後

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
平成29年3月31日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付等関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、９４、１０８の項）（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付等関係情報」：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうが含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３ ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険法第０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、 百三十六条第一項（同法第百四十条第三項に８７、９０、９４、９５、おいて準用する場合を含む。）、第百三十八条
１０８、１１７の項）
第一項又は第百四十一条第一項の規定により（別表第二省令における情報提供の根拠）通知することとされている事項に関する情報でⅠ関連情報：第２条、第３条、第５条、第６条、第１０条、第１ あって主務省令で定めるもの」が含まれる項（９４．情報提供ネットワークシス
平成30年4月1日
２条の３、第１５条、第１９条、第２５条、第３０５の項）
テムによる情報連携条、第３２条、第３３条、第４３条、第４３条の２、②法令上の根拠第４４条、第４６条、第４７条、第４９条、第５５（別表第二省令における情報提供の根拠）条、第５５条の２、第５９条の３：第２条、第３条、第５条、第６条、第７条、第１０
条、第１２条の３、第１５条、第１９条、第２２条の（別表第二における情報照会の根拠）
２、第２４条の２、第２５条、第２５条の２、第３０：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう 条、第３１条の２、第３２条、第３３条、第４３条、ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付 第４３条の２、第４４条、第４７条、第４９条、第５等関係情報」が含まれる項（９３、９４、９５の項） ５条、第５５条の２、第５９条の３（別表第二省令における情報照会の根拠）：第４６、４７条（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう
ち、第二欄（事務）に「介護保険給法」が含まれる項（９３、９４、９５の項）（別表第二省令における情報照会の根拠）：第４６条、４７条
平成31年4月1日

Ⅳリスク対策
所属長の役職名

なし
役職名及び氏名

Ⅳリスク対策について項目追加
役職名⑪地域支援事業に関する事務⑫地域支援事業の利用料に関する事務
Ⅰ関連情報⑪保険料の徴収又は賦課に関する事務⑬保険料の徴収又は賦課に関する事務
１．特定個人情報ファイルを取⑫保険者事務共同処理業務（高額医療合算介⑭保険給付、地域支援事業及び保険料に関し令和2年4月1日
り扱う事務
護（予防）サービス費に係る給付情報の名寄て資料の提供等の求めに関する事務②事務の概要せ）に関する事務⑮保険者事務共同処理業務（高額医療合算介護（予防）サービス費に係る給付情報の名寄せ）に関する事務

事後

事後

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付等関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、９４、１０８の項）

変更後の記載提出時期（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付等関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、１１、２６、３０、３３、３９、４２、５６の２、５８、６１、６２、８０、８７、９０、９４、１０８、１１７の項）（別表第二省令における情報提供の根拠）
Ⅰ関連情報（別表第二省令における情報提供の根拠）：第２条、第３条、第５条、第６条、第７条、第１０
４．情報提供ネットワークシス：第２条、第３条、第５条、第６条、第７条、第１０
令和2年4月1日条、第１２条の３、第１５条、第１９条、第２２条のテムによる情報連携条、第１２条の３、第１５条、第１９条、第２２条の２、第２４条の２、第２５条、第２５条の２、第３０②法令上の根拠２、第２４条の２、第２５条、第２５条の２、第３０条、第３１条の２、第３２条、第３３条、第４３条、条、第３１条の２、第３２条、第３３条、第４３条、第４３条の２、第４４条、第４７条、第４９条、第５第４３条の２、第４４条、第４６条、第４７条、第４５条、第５５条の２、第５９条の３
９条、第５５条、第５５条の２、第５９条の３

事後（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう
ち、第二欄（事務）に「介護保険給法」が含まれち、第二欄（事務）に「介護保険法」が含まれるる項（９３、９４、９５の項）
項（９３、９４の項）
Ⅱしきい値判断項目
令和2年4月1日 １．対象人数

平成31年４月１日 時点

令和２年４月１日 時点

平成31年４月１日 時点

令和２年４月１日 時点

事後

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和2年4月1日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か

令和3年4月1日

Ⅰ関連情報※国民健康保険団体連合会（国保連合会）へ
１．特定個人情報ファイルを取 委託しており、国保連合会が当該事務を実施す削除り扱う事務るにあたって、個人番号異動連絡票情報、個人②事務の概要
番号訂正連絡票情報を提供している。

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取
令和3年4月1日
４．伝送通信ソフト
り扱う事務③システムの名称
Ⅰ関連情報
令和3年4月1日
２．特定個人情報ファイル名

事後

削除

事後

（１）介護保険ファイル（２）収納消込ファイル（３）滞納整理ファイル（１）介護保険情報ファイル（介護保険システムにおいて、資格、給付実績、保険料賦課、収納管理等を総括的に管理するデータベーステーブル）

事後

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和3年4月1日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和3年4月1日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅠ関連情報
４．情報提供ネットワークシス ・番号法第19条第７号（特定個人情報の提供の ・番号法第19条第８号（特定個人情報の提供の令和3年9月1日テムによる情報連携制限）及び別表第二制限）及び別表第二②法令上の根拠

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和4年4月1日 ２．取扱者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

いつ時点の計数かⅠ関連情報⑮保険者事務共同処理業務（高額医療合算介
１．特定個人情報ファイルを取
令和4年4月1日
護（予防）サービス費に係る給付情報の名寄削除り扱う事務せ）に関する事務②事務の概要事後Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 ③介護給付、予防給付、市町村特別給付の支 ③介護給付、予防給付、市町村特別給付、第令和4年4月1日
り扱う事務
給に関する事務一号事業支給費の支給に関する事務②事務の概要事後Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取
令和5年2月1日②被保険者証又は認定証に関する事務
り扱う事務②事務の概要②被保険者証、負担割合証又は認定証に関する事務

事後

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取
令和5年2月1日
記載なし
り扱う事務②事務の概要●サービス検索・電子申請機能での申請データの受領を行う。
●マイナポータルお知らせ機能での通知を行う。

事前Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取
令和5年2月1日
記載なし
り扱う事務③システムの名称

４．ADWORLDマイナポータル電子申請管理シ
ステム
５．サービス検索・電子申請機能

事前

令和５年４月１日 時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和5年5月9日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か

令和４年４月１日 時点

提出時期に係る説明