目次STEP4 ...................................................................................................................................................................................................................................... - 1 差し込み印刷とは ........................................................................................................................................................................................................... - 2 案内文書への差し込み ................................................................................................................................................................................................ - 3  メイン文書の設定............................................................................................................................................................................................ - 3  データファイルの設定 ................................................................................................................................................................................... - 3  差し込みフィールドの挿入 .......................................................................................................................................................................... - 4  文書のプレビュー表示 .................................................................................................................................................................................. - 5  差し込み済みファイルの作成 .................................................................................................................................................................... - 6 宛名ラベルの作成.......................................................................................................................................................................................................... - 7  メイン文書の作成............................................................................................................................................................................................ - 7  データファイルの設定 ................................................................................................................................................................................... - 8  差し込みフィールドの挿入 .......................................................................................................................................................................... - 9  ラベルのプレビュー表示 ........................................................................................................................................................................... - 10  差し込み済みファイルの作成 ................................................................................................................................................................. - 10 封筒への宛名印刷 ..................................................................................................................................................................................................... - 11  メイン文書の設定......................................................................................................................................................................................... - 11  データファイルの設定 ................................................................................................................................................................................ - 12  宛名の配置 .................................................................................................................................................................................................... - 12  封筒のプレビュー表示 ............................................................................................................................................................................... - 14  （参考）横向きになった数字を修正する .............................................................................................................................................. - 14  書式設定 ......................................................................................................................................................................................................... - 15  差し込み済みファイルの作成 ................................................................................................................................................................. - 16 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 17 STEP5 ................................................................................................................................................................................................................................... - 19 アウトラインの操作 ..................................................................................................................................................................................................... - 20  アウトライン表示 ........................................................................................................................................................................................... - 20  レベルの設定 ................................................................................................................................................................................................ - 20  レベルの表示 ................................................................................................................................................................................................ - 22  上下の入れ替え ........................................................................................................................................................................................... - 23 改ページ .......................................................................................................................................................................................................................... - 24 スタイルの利用 ............................................................................................................................................................................................................. - 24  スタイルの登録 ............................................................................................................................................................................................. - 24  スタイルの適用 ............................................................................................................................................................................................. - 26  スタイルの更新 ............................................................................................................................................................................................. - 28 段組み .............................................................................................................................................................................................................................. - 29  段組みの設定 ............................................................................................................................................................................................... - 29  （参考）段組みの解除 ................................................................................................................................................................................. - 30  段区切りの挿入 ............................................................................................................................................................................................ - 30 目次の作成 .................................................................................................................................................................................................................... - 31  目次の作成 .................................................................................................................................................................................................... - 31  セクション区切りの挿入............................................................................................................................................................................. - 32  目次の更新 .................................................................................................................................................................................................... - 34 ヘッダーとフッター ....................................................................................................................................................................................................... - 35  ヘッダーの挿入 ............................................................................................................................................................................................. - 35  ヘッダーの編集 ............................................................................................................................................................................................. - 36  ページ番号の挿入 ....................................................................................................................................................................................... - 37  セクションごとにヘッダーやフッターを変える .................................................................................................................................... - 39  2 ページ目のページ番号が 1 から始まるようにする ..................................................................................................................... - 41 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 42 STEP6 ................................................................................................................................................................................................................................... - 44 検索・置換....................................................................................................................................................................................................................... - 45  特定の文字列を検索する......................................................................................................................................................................... - 45  文字を置きかえる ........................................................................................................................................................................................ - 46  置換を使って書式設定する ..................................................................................................................................................................... - 46  （参考）検索・置換の書式の削除 ........................................................................................................................................................... - 48 文章校正 ......................................................................................................................................................................................................................... - 49 -

コメントの挿入 ............................................................................................................................................................................................................... - 51  コメントの挿入 ............................................................................................................................................................................................... - 51  コメントの表示・非表示 .............................................................................................................................................................................. - 51  コメントの削除 ............................................................................................................................................................................................... - 52 変更履歴 ......................................................................................................................................................................................................................... - 53  変更履歴の記録........................................................................................................................................................................................... - 53  変更箇所の確認........................................................................................................................................................................................... - 54 ハイパーリンクの挿入 ............................................................................................................................................................................................... - 55  ハイパーリンクの挿入（ファイルへリンク）.......................................................................................................................................... - 55  ハイパーリンクの確認 ................................................................................................................................................................................ - 55  ハイパーリンクの挿入（Web ページへリンク） ................................................................................................................................... - 56  ハイパーリンクの挿入（その他）............................................................................................................................................................. - 57  ハイパーリンクの編集・削除.................................................................................................................................................................... - 57 テンプレートの利用 ..................................................................................................................................................................................................... - 58  コンピュータ内のテンプレート ................................................................................................................................................................. - 58  Web 上のテンプレート ................................................................................................................................................................................ - 59 フォームの利用 ............................................................................................................................................................................................................ - 60  フォームの作成 ............................................................................................................................................................................................. - 60  フォームの保護 ............................................................................................................................................................................................. - 64  フォームの編集 ............................................................................................................................................................................................. - 65  フォームへの入力 ........................................................................................................................................................................................ - 67 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 67 ショートカットキー一覧 ............................................................................................................................................................................................... - 70 -

STEP4STEP4[完成見本]次のような文書を作成する。
 案内文書への差し込み

 宛名ラベルの作成

 封筒への宛名印刷-1-

STEP4

差し込み印刷とは差し込み印刷は文書内の宛名だけを入れ替えて、複数の書類を作成したい場合などに使う。
宛先の情報をあらかじめ用意しておけば、たくさんの書類も容易に作成することができる。
差し込み印刷では「メイン文書」と「データファイル」が必要になる。
 メイン文書 ................差し込み印刷後の各文書に共通の情報を入力した文書
 データファイル ........住所録など文書に差し込まれるデータが保存されているファイル[メイン文書][データファイル]-2-