特集 みんなで進める中期計画

C A SE STUD Yてしまったこともあったようです。

けて何に挑戦するのか」がぼやけました。中間検証を若手に任せた

現計画の課題をあぶり出していきＲ課が加わり、ファクトを基に、LOVE」に統一し、建学の精神

モットーも「LIFE LIGHT

置校ごとに異なっていたスクール

中間検証で浮かび上がった第Ⅰ期の課題をふまえ、現場主体の第Ⅱ期中期計画策定へとかじを切った同大学に、その背景とプロセスについて聞く。

まだ始めて２年半。正直、そのま

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第 Ⅰ期 計 画 の 課 題 を 直 視 し
現 場 主 導 で 実 効 性 を 高 める

大 幅 見 直 しのきっか け は

全 員 向 け アン ケ ー ト

画を、予算やＫＰＩも含めて実施を教育で体現するための５か年計担う職員に主体的に取り組んでほ主体の部署が立てています。策定のは、 年後の大学経営の中核をしいから。第Ⅰ期は、組織運営の前には、誰でも参加できる開かれまやり過ごすこともできました。

しかし、最初の一歩でつまずいて基本施策に「イノベーティブな組20

本学は今、次年度から始まる第Ⅱ期中期計画策定の大詰めを迎えて見直すことが長期的にはメリッた。現場で計画を考える中では、この先はあるのか？ 今、思い切っました。しかし、現場は日々の業自ずとルーティンワークも見直さています。第Ⅱ期は計画を実行す決断のもと、第Ⅱ期に着手する前務に追われ、新しいことに挑戦すれるでしょう。そうなれば新しいた中期計画説明会を実施しましる現場主導の策定方法をとっていに、まず第Ⅰ期の計画そのもののる余裕がありません。そもそも目施 策 に 取 り 組 む 姿 勢 も 出 て、ス織文化を育てる」ことを掲げています。第Ⅰ期中期計画は、５年前、中間検証にじっくり取り組み、計標を共有できていなければ、一人タッフの成長にもつながります。

2020 11-12

トになるはず、という現理事長の少子化に危機感を持った法人の画の建て付けそのものから変える

ひとりの心に将来像づくりへのモ

予 算 に つ い て も、
「定 額 の 消 化」

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る実施主体部署が実行計画を考えトップが 年スパンの長期ビジョ方向にかじを切ったのです。
チベーションなど生まれにくいもではなく、自ら掲げたＫＰＩの達＊ワーキンググループ」とン「 TG Grand Vision150併せて策定しました。しかし、計のです。このような第Ⅰ期の反省

コミュニケーション重視

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年後を担う若手がトップダウン

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画はなかなか進みません。そこで現場に対して成状況により、変動させる主体性あり、現場で予算も検討から、第Ⅱ期ではボトムアップをなし

トを実施したところ、２割の教職財務との連動

２０１８年に全員対象のアンケー

極力定量化できる指標にを期待しています。このように執定量化できないものも意識し、委員会とＷＧで決めた方KPI

夢 を 描 け る 計 画へ一本化＊員が計画自体を「知らない、わか複数

行部と現場が共に中期計画に取り

スクール
モットー

針について、学内にパブリックコ委員会とWG中間検証、そして第Ⅱ期の策定

法人トップ35らない」という結果が出たのです。

策定
主体組み、徐々に学内に改革マインド

第Ⅱ期メントを求めました。寄せられた第Ⅰ期

は、法人の企画課が事務局を務め同大学では義務化以前にいち早く中期計画に着手した分、その点検を通じて早期に課題に気づき、対処できたという。具体的には、若手中心のＷＧの中で、第Ⅰ期の計画について、学内の浸透や計画の進捗を阻む理由を探った。
例えば、
スクールモットーは設置校ごとに複数あり、かつ抽象的だった。これでは自分たちのアイデンティティーが定まらず、現場が戸惑う。
ＫＰＩも定量化できるものでないと進捗が測れない。財務計画の裏付けやトップと現場教職員の相互理解がなかった点も指摘された。
ＩＲからは、学生募集状況や中退率とその理由なども含めたファクトが提供され、大学を取り巻く環境と学内の現状の共有も図られた。
「もはや計画がなくても何とかなる時代ではない。厳しい選択
しん しを迫られる状況に陥らないために、中期計画には真摯に取り組むべきだ」と語る阿部常任理事。現計画そのものの見直しに正面から向き合うことが、長期ビジョンのＰＤＣＡを回し、第Ⅱ期の計画の実効性を高めることにつながる。

第Ⅰ期の課題と第Ⅱ期の変更例

なぜか？ 一つは計画をトップだ

注目！ 第Ⅰ期中期計画の中間検証が第Ⅱ期策定の助走にが根づいていけば、 年後も東北▶理事会で決定後、ＨＰで公表予定。公表することで本学の教育方針を社会に対してコミットし、全教職員がそれぞれの立場で責任を持つことをめざす

声を計画に生かしたり回答したり情報公表

る企画委員会及び小委員会と、若PDCAを回す工夫▶まず第Ⅰ期中期計画の中間検証を現場教職員主体で行い、浸透や進捗を阻む課題をあぶり出し、第Ⅱ期はその課題を解決する方法で取り組む▶トップダウンとボトムアップを繰り返し、中期計画に対する相互理解を促進する
Ｉ、予算は実施主体部署が策定。
ＫＧＩやＫＰ
Ｉは適度なチャレンジを伴い、かつ達成できるものに▶具体的な実行計画やＫＰ▶説明会などを繰り返し行い、ミッションとビジョンを共有する▶進捗報告はポートフォリオのように工夫し、負担を減らす方法を検討中

け で 策 定 し た こ と、も う 一 つ は第Ⅰ期の学内 委員会、ＷＧ、 委 員 会 、ＷＧ 実施主体部署 ３月に 学 内 で １年 ごとに 進
浸透状況を検 ＩＲ課で第Ⅰ期 で全 体 方 針を が 実 行 計 画 、 発表、４月に学 捗・達成状況
証の 課 題 検 証 。 決 め 、学 内 パ ＫＰＩ、予算まで 外へ公表予定 を確 認、評 価（ 発 表 方 法 は する
ファクトによる ブリックコメン 立てる
現状把握ト実施（ 取 材 時 はこ 検討中）
（予定）の時点）

地区における一番手の総合私立大

法人トップがグ
ランドビジョンと同時に策定⑥ 2020年（年度末） ⑦ 2021年度
第Ⅱ期中期計画 第Ⅱ期スタート
発表（予定） （予定）

④ 2019～20年 ⑤ 2020年
第Ⅱ期中期計画 実行計画策定
策定など、現場とのコミュニケーショ

策定実行のプロセス③ 2019年
中間検証

手教職員 人による３つの ＷＧ② 2018年
全構成員向けアンケート実施

ルーティンワークの項目も織り交① 2016年
第Ⅰ期中期計画策定

学であり続けられるはずです。

法人事務局庶務部企画課を事務局とし、学長室ＩＲ課がサポートンを大切にして進めています。設

主管部署で進めています。そこに学長室Ｉめざすもの▶建学の精神「個人の尊厳の重視と人格の完成」の教育。
スクールモットー「LIFE LIGHT LOVE」をもとに、ブランディングも同時に行う▶2023年の新キャンパス統合とそれに合わせた教育改革と学修成果の可視化、外部環境の変化（人口減、グランドデザイン答申、私学法改正）への対応、これらを支える経営基盤の強化ぜた計画だったため、「将来に向第Ⅱ期中期計画（2021～2025年）のポイント

東北学院大学所在地／宮城県仙台市
学生数／約11100人
学部／文、経済、経営、法、工、教養
大学院／文学、経済学、経営学、法学、工学、人間情報学▶THE世界大学ランキング日本版2020／151-200位

阿部重樹

常任理事（総務担当）

あべしげき●1982年東北学院大学大学院経済学研究科博士課程後期課程満期退学、同年東北学院大学経済学部助手。2007年教授、2010年共生社会経済学科長、2014年学長室長を経て現職。東北学院企画委員会委員長及び大学キャンパス整備準備室長。社会福祉を専門に、仙台市の地域福祉計画に広く関わる。
取材・文／編集部

撮影／池上勇人

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