東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

東京都介護職員・介護支援専門員居住支援特別手当事業
東京都障害福祉サービス等職員居住支援特別手当事業
マイページ申請の手引き

令和６年８月
東京都居住支援特別手当事務局
https://www.kyojushientokubetsuteate.jp

目次

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

１交付申請を始める前に

５【事前審査完了後】必要書類の郵送（１）事業の年間スケジュール（２）マイページによる交付申請手続の流れ（３）制度説明資料、申請の手引き等の確認

P. 3
P. 4
P. 5

（４）給与規程等の改定

P. 6（５）申請に必要な書類の準備

P. 9

２マイページの作成（１）マイページ作成の流れ（２）マイページ作成後の手続き（３）マイページへのログイン方法（１）郵送が必要な申請書類の確認

P. 53（２）マイページから申請書類のダウンロード（３）押印（４）精算書（５）申請書類一式の郵送

P. 54
P. 55
P. 56
P. 57

<事務局のお問い合わせ先>

P. 58

P. 14
P. 20
P. 21

３職員・就業規則等一覧の作成（１）様式(職員・就業規則等一覧)のダウンロード（２）就業規則又は給与規程等一覧（３）職員一覧

P. 23
P. 24
P. 25

４マイページへの申請情報入力（１）法人情報の入力

P. 43（２）口座情報の入力

P. 45（３）提出書類のアップロード

P. 46（４）申請内容の確認

P. 47（５）提出内容の確認

P. 48（６）事前申請の完了

P. 50

1

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

１ 交付申請を始める前に2

１（1）事業の年間スケジュール

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

令和6年9月2日よりマイページでの補助金交付申請を受け付けます。マイページとは申請状況を分かりやすく管理していくた
めのページです。
６月３日（月）から

６月１７日（月）から

コールセンター開設（土日祝・年末年始を除く）9：00～17：30
申請手続のポータルサイト開設（手続の説明動画及び様式掲載）

補助金交付申請 （紙申請方式）受付期間

終了

８月３０日（金）まで
８月末頃

ポータルサイトにマイページ申請方式の説明動画掲載

９月２日（月）から補助金交付申請（マイページ申請方式）受付期間
１２月２７日（金）まで

令和７年１月６日（月）から
１月３１日（金）まで
令和７年度 （時期未定）

審査
↓
交付決定
↓
概算払

審査後不備がなければ申請から約2か月後に補助金を交付

変更交付申請受付期間（当初の交付金額では不足する場合）

実績報告＋差額がある場合は返納 ※※ 実績報告後、補助金の額の確定により、その額を超える補助金が交付されているときは返納が必要です。なお、追加の交付はありません。

3

１（2）マイページによる交付申請手続の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

手続きの全体の流れは以下のとおりです。

１

制度説明資料、申請の手引き等を確認する

２

給与規程等を改定する

３

マイページで申請登録する
STEP1
申請に必要な書類を揃える

４

STEP2
様式をダウンロードして入力

STEP3
申請情報の入力

事前審査
結果はマイページと登録されたメールアドレスに通知されます

事前審査の完了通知の案内に従って申請書類を郵送する
4

１（3）制度説明資料、申請の手引き等の確認

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

東京都居住支援特別手当ポータルサイトに掲載している制度説明資料、FAQ一覧表、
事業内容説明動画をよくご確認ください。

https://www.kyojushientokubetsuteate.jp
該当する方をクリックすると申請ページが開きます。
下にスクロールすると「交付申請手続き（マイページ登録）」に資料が掲載されています。

https://www.kyojushientokubetsuteate.jp

5１（4）給与規程等の改定①改定に当たっての注意事項

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

就業規則又は給与規程等に「東京都介護職員・介護支援専門員居住支援特別手当事業補助金交付要綱」又は「東京都障害福祉サービス等職員居住支援特別手当事業補助金交付要綱」の運用に準拠し支給するものとして手当を創設
し、労働基準監督署に届け出てください。
従業員が10人未満の事業場で、就業規則又は給与規程等を定めていない場合は、従業員ごとに作成する労働条件通知
書に「介護職員・介護支援専門員居住支援特別手当」又は、「障害福祉サービス等職員居住支援特別手当」を定めてく
ださい。

介護

障害

介護

上記の「介護職員・介護支援専門員」を「障害福祉サービス等職員」に読み替えてください。

6

１（4）給与規程等の改定②給与規程等の改定のポイント

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

＜記載例＞
□

就業規則又は給与規程が次の通り改正されているか①「居住支援特別手当」という名称で手当を創設しているか②「東京都介護職員・介護支援専門員居住支援特別手
当事業補助金交付要綱」又は「東京都障害福祉サー
ビス等職員居住支援特別手当事業補助金交付要綱」の運用に準拠し支給すると定めているか③具体的な支給額、加算額が記載されているか□

改定日が記載されているか□ 改定日と適用日が異なる場合は、適用日が記載されているか

7

１（4）給与規程等の改定③労働条件通知書に定めるポイント

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

＜記載例＞

□

労働条件通知書等が次の通り定められているか①労働条件通知書に「居住支援特別手当」 が定められているか②「交付要綱に準じて支給する」旨が記載されているか③具体的な支給額、加算額が記載されているか

8

１（5）申請に必要な書類の準備①事前準備が必要な3つの書類データ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

申請に必要な書類のうち、「就業規則又は給与規程等の写し」、「預金通帳の写し」、「印鑑証明書」については、事前にデータをご用意ください。
準備時期
No.

提出書類名

事前

マイページ
作成後

1 交付申請書
2

事前
審査後
○

就業規則又は給与規程等一覧
職員一覧○

３ 支払金口座振替依頼書

○

準備方法

提出方法

事前審査後にダウンロード

郵送

マイページからダウンロード

アップロード事前審査後にダウンロード

郵送

４ 印鑑証明書（原本）○

事前にデータ（PDF,JPEG等）を準備

アップロード＋郵送

５ 預金通帳の写し○

事前にデータ（PDF,JPEG等）を準備

アップロード

６ 就業規則又は給与規程等の写し○

事前にデータ（PDF,JPEG等）を準備

アップロード※ 精算書○

事前審査後にダウンロード

郵送※ 委任状（委任する場合）○

事前審査後にダウンロード

郵送※ その他（事務局から指定がある場合）

ー9１（5）申請に必要な書類の準備

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き②印鑑証明書（原本）とデータ
証明書が以下の注意点をすべて満たしていることをご確認ください。マイページ申請に当たっては、
データ（PDF、JPEG、JPG、JPE、PNG形式）が必要です。また、事前審査終了後には他の書類とともに原本の郵送も必要となります。
□ 原本であること□ 令和6年4月1日以降に取得したものであること□ 申請時点で最新の情報が記載された印鑑証明書であること
印鑑証明書
商号・本店が最新の情報であること

印
影（商号）法人名称（本店）法人所在地

会社法人等番号
商 号
本 店

1234-01-123456
株式会社〇〇〇〇〇
東京都千代田区大手町〇丁目
代表取締役社長 △△ △△これは提出されている印鑑の写しに相違ないことを証明する。

代表者役職

代表者名

令和6年4月1日以降に取得したものであること

令和6年4月1日〇〇地方法務局〇〇支局
登記官

〇〇

〇〇

10

１（5）申請に必要な書類の準備

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き③預金通帳の写しのデータ

以下の注意点をすべて満たしていることを確認し、データ（PDF、JPEG、JPG、JPE、PNG形式）をご用
意ください。
□ 振込先口座と口座名義人を確認するため、預金通帳の見開き面の写しを提出してください。
□

インターネットバンキングの場合は、カナ口座名義人、金融機関名・コード、支店名・コード、
預金種目、口座番号がわかるページの写しを提出してください。

□

申請する法人名と異なる口座に振り込みを希望する場合は、委任状の提出が必要です。

シヤカイフクシホウシ゛ン マルマルカイ
店番123
株式会社 □□銀行
××支店･･（････）････

・・・・・
・・・・・
・・・・・

様

口座番号
4567890

下記が記載されていること・口座名義人（カタカナ）・金融機関名・コード

・支店名・コード

・・・

・預金種目
お客さまへ
● ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

・口座番号
11

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き
１（5）申請に必要な書類の準備④就業規則又は給与規程、労働条件通知書等の写しのデータ

法人により、就業規則又は給与規程等が正社員/非常勤等の雇用形態、サービス種別、労働基準監督署の管轄別に複数ある場合もあります。補助対象の職員に適用される給与規程等については、全てご提出ください。
以下の注意点をすべて満たしていることを確認し、データ（PDF、JPEG、JPG、JPE、PNG形式）をご用意ください。
＜就業規則又は給与規程＞□ 就業規則又は給与規程がP7「給与規程等の改定のポイント」のとおり改定されているか□ 就業規則等が複数ある場合は、補助対象の職員に適用される給与規程等が全て提出されているか【想定される就業規則等のバリエーション】
・正社員/非常勤/契約・嘱託等の雇用形態ごと ・サービス種別ごと ・労働基準監督署の管轄ごと＜従業員ごとに作成する労働条件通知書で定めている場合＞□ 労働条件通知書がP8「労働条件通知書に定めるポイント」の通り定められているか□ 対象職員全員分が提出されているか＜共通＞
 申請の際、改定箇所を目立つように色付けしてください。
 就業規則又は給与規程、労働条件通知書のファイル名の先頭には、マイページ登録後に作成する「就業規則又は給与規程等一覧」の「就業規則等番号」（a,b,c・・・,2など）を付けてください。
（例） a.社員就業規則.pdf

b.パート社員就業規則.pdf

12

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

２ マイページの作成

13

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き①ポータルサイトの「申請ページ」にアクセスし（P5参照）、「交付申請手続き」にあるマイページ新規登録の「こちら」をクリックして「ユーザー登録はこちら」から新規登録をしてください。
＜東京都居住支援特別手当ポータルサイト 申請ページ画面＞＜マイページ ログイン画面＞「障害福祉サービス等」は緑色がベースの画面になります。
この先は「介護職員・介護支援専門員」の画面で説明します。

14

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き②メールアドレス、パスワードを入力し、「サインアップ」をクリックしてください。
※入力したメールアドレス宛に、確認コードや今後の申請に関するご連絡が届きます。
常に確認可能な事務担当者のメールアドレスを登録してください。
※パスワードは任意で、数字・英大文字・小文字を含む8文字以上で入力してください。

15

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き③入力したメールアドレス宛に「確認コード」が届きますので、6桁の数字を入力し、「検証」をクリックして下さい。

「確認コード」はこのようなメールが届きます16

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き④「利用規約等はこちら」をクリックし、内容をご確認の上、「同意する」にチェックを入れて「送信」をクリックしてください。

17

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き⑤担当者情報（部署名、担当者氏名、電話番号）を入力し、「登録」をクリックして下さい。

部署名がない場合は、全角ハイフン「ー」を入力してください18

２（1）マイページ作成の流れ

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き⑥マイページが作成されました。登録完了後、通知メールが届きます。

登録完了後このような通知メールが届きます「ユーザー名」がメールアドレスと一致しない場合がございます。
ユーザー登録完了時の通知メール（メール件名： 【東京都
居住支援特別手当】マイページ登録完了のお知らせ）をご覧いただき、ユーザー名をご確認ください。
19

２（2）マイページ作成後の手続き

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

マイページ作成が完了したら、下記STEP２から順に手続きを進めて下さい。

• 事務局から不備の連絡があった場合、「マイページ」から不備を修正してください。
• 事前審査の終了後、事務局からメールでお知らせします。マイページから郵送用の申請書類がダウンロードできますので、メールの案内に従って手続きをお願いします。
20

２（3）マイページへのログイン方法

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

マイページ ログイン画面にユーザー名（メールアドレス※）とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
※ユーザー名はマイページが登録完了された際に送付されるメールに記載されています。
基本的にメールアドレスと同一ですが、介護と障害福祉の２つのマイページを同一メールアドレスで登録した等の場合には、ユーザー名が変更されていますのでご注意ください。
＜東京都居住支援特別手当ポータルサイト 申請ページ画面＞＜マイページ ログイン画面＞

21

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

３ 職員・就業規則等一覧の作成

22

３（1）様式(職員・就業規則等一覧)のダウンロード

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

マイページのホーム画面のSTEP 2より「様式 職員・就業規則等一覧[Excel]」をクリックしてファイルをダウンロードし、書類を作成してください。
①就業規則又は給与規程等一覧②職員一覧※ダウンロードができない場合は、コールセンターへお問い合わせください。

23

３（2）就業規則又は給与規程等一覧

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

入力の注意点□ 就業規則又は給与規程等が複数ある場合は、補助対象の職員に該当する就業規則又は給与規程等を全て記載してください。
□ 補助対象の職員が役員の場合や本手当を労働条件通知書で定める場合、記載は不要です。
□

正社員/非常勤/契約・嘱託等の雇用形
態ごと・サービス種別ごと・労働基準監督署の管轄ごとなど、就業規則等が複数ある場合は全て記載してください。

□

就業規則ごとに、適用年月日、支給月額、加算額を記載してください。

※支給月額が変動する場合は、補助金額に不足が生じないように、支給月額を入力してください。
24

３（3）職員一覧①対象となる職員

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き作成に当たっては、以下の注意点をすべて満たしていることをご確認ください。
□

雇用形態

施設又は事業所を運営する法人から直接雇用を受け、都内の施設又は事業所において勤務する職員であること。
□

職種（介護）介護職員、訪問介護員、サービス提供責任者、生活相談員、支援相談員、介護支援専門員、計画作成担当者として業務を行う者（障害）直接支援及び相談支援の業務に従事する者（ホームヘルパー 、生活支援員、児童指導員、指導員、保育士、世話人、職業指導員、地域移行支援員 、就労支援員、 訪問支援員 、介護職員 、相談支援専門員等）、サービス提供責任者、サービス管理責任者、児童発達支援管理責任者
□

勤務時間数

介護職員・介護支援専門員又は福祉・介護職員としての業務に係る所定労働時間又は実労働時間が週20時間以上又は月80時間以上であること。

□ 管理者等の取扱い
施設又は事業所の管理者は、介護職員・介護支援専門員又は福祉・介護職員として所定労働時間又は実労働時間が週20時間以
上又は月80時間以上であること。
□（介護）地域包括支援センターにおける介護予防支援従事者の取り扱い「介護予防支援事業」の予防ケアプランに関わる業務を行う職員は、当該業務に従事する時間が週20時間以上又は月80時間以上であること。
□

役員の取り扱い

事業者における役員（法人代表を含む）は、介護職員・介護支援専門員又は福祉・介護職員としての業務に係る実労働時間が週20時間以上又は月80時間以上である者のみ対象となる。

25

３（3）職員一覧①対象となる職員

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

介護提出にあたっては、以下の注意点をすべて満たしていることをご確認ください。

介護職員・介護支援専門員居住支援特別手当の対象となる職員は人員配置基準上、介護職員、訪問介
護員、サービス提供責任者、生活相談員、支援相談員、介護支援専門員、計画作成担当者として配置されている職員です。
これらのうち、各施設・事業所において対象となる職員は、事業種別ごとの人員配置基準上、配置が義務付けられている職種です。そのため、下記の職種は、対象となる事業種別が限定されますのでご注意ください。
職種

人員配置基準上、配置が義務付けられている施設

ｻｰﾋﾞｽ提供責任者

4. 訪問介護支援相談員

2．介護老人保健施設

生活相談員

1．介護老人福祉施設 6.通所介護 8. （介護予防）短期入所生活介護10. （介護予防）特定施設入居者生活介護 13. （介護予防）認知症対応型通所介護17．地域密着型特定施設入居者生活介護
18. 地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護 19. 地域密着型通所介護

介護支援専門員

1．介護老人福祉施設 2．介護老人保健施設 3．介護医療院
14．（介護予防）小規模多機能型居宅介護 15．看護小規模多機能型居宅介護18．地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護
20．居宅介護支援 21．介護予防支援（地域包括支援センター）

計画作成担当者

10．（介護予防）特定施設入居者生活介護 16．（介護予防）認知症対応型共同生活介護17．地域密着型特定施設入居者生活介護26

３（3）職員一覧②補助対象外となる場合

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

以下に該当する場合、補助対象外となる場合がありますのでご注意ください。
ポータルサイト「FAQ一覧表」もご参照ください。
①介護事業所と障害事業所とを福祉・介護職員として兼務している場合、両方の補助金に重複して申請することはできません。

②申請者である法人が直接雇用しない職員（派遣社員や委託先の職員）は対象となりません。
③理学療法士、作業療法士、看護師、栄養士、事務職、送迎ドライバー等の職種は対象となりません。
人員配置基準上、介護職員等との兼務をされており、かつ介護職員等としての業務を週20時間以
上又は月80時間以上行っている職員についてのみ対象となります。理学療法士、作業療法士、看護師、事務職として配置されている時間中に介護職員等と同様の業務を行う時間については対象となりません。
④「東京都介護職員宿舎借り上げ支援事業」「介護職員の宿舎施設整備支援事業」「介護施設等による留学生受入れ支援事業費補助金」「介護職員就業促進事業」「訪問介護採用応援事業」「東京都障害福祉サービス等職員宿舎借り上げ支援事業」の利用者に関しては、補助金の併用ができない場
合があります。ポータルサイト「ＦＡＱ一覧表」をご参照ください。
27

３（3）職員一覧③入力項目の概要

介護

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害対象職員一人ひとりについて入力してください。対象職員数が500名を超える場合は、コールセンター又はお問い合わせ
フォームよりお問い合わせください。
１
２
３
４
５
６
７

事業所情報

職員情報

該当の就
業規則等

職員の
職種等

1年目から
5年目までの補助対象額6年目以降、
役員の補助
対象額

補助
対象
額合
計

28

３（3）職員一覧④申請金額について介護

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害

入力の注意点□

交付申請額は、令和6年度における対象職員の手当支給予定額の合計（下表のK）に社会保険料雇用主負担に相当する一律15％（下表のL）を加えた額（下表のM）から千円未満を切り捨てた金額（下表の太枠）となります。

＜職員一覧の上部＞□

申請金額は社会保険料雇用主負担に相当する一律１５％を加えた額から千円未満を切り捨てた金額です。
29

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き
３（3）職員一覧⑤事業所情報、対象職員、該当の就業規則等、職員の職種の入力 介護＜7名分の入力パターン例＞
事業所情報

No. 事業所指定
番号

サービス
種別

対象職員情報
事業所名称

採用
予定者

姓

名

生年月日

役員
該当する就業
（法人代
規則又は給
表者を含
与規程一覧
む）

1.介護支援専門員
2.介護職員（5年目まで）
3.介護職員（6年目以降）
4.介護支援専門員兼介護職員

１1234567890

1.介護老人福祉
さわやか大手町施設

東京花子

1970/1/1a1.介護支援専門員

２1234567890

1.介護老人福祉
さわやか大手町施設

新宿太郎

1971/2/1ｂ2.介護職員（5年目まで）

３

1234567890

1.介護老人福祉
さわやか大手町施設

江東次郎

1972/3/1

c3.介護職員（6年目以降）

４

1234567890

1.介護老人福祉
さわやか大手町施設

練馬三郎

1973/4/1

１

５1234567890

1.介護老人福祉
さわやか大手町施設

６1234511111

4.訪問介護（総△△ケアセンター
合事業を含む）

世田谷

一郎

７

1234511111

4.訪問介護（総△△ケアセンター
合事業を含む）

八王子

A子

〇

〇

4.介護支援専門員兼介護職員

a2.介護職員（5年目まで）

1974/5/1

2

2.介護職員（5年目まで）

1975/6/1

2

2.介護職員（5年目まで）30

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き
３（3）職員一覧⑤事業所情報、対象職員、該当の就業規則等、職員の職種の入力 障害＜7名分の入力パターン例＞
事業所情報

No. 事業所指定
番号

サービス
種別

対象職員情報
事業所名称

採用
予定者

姓

名

生年月日

役員
該当する就業
（法人代
規則又は給
表者を含
与規程一覧
む）

1.福祉・介護職員（5年目まで）
2.福祉・介護職員（6年目以降）

１1323456789 7.施設入所支援 福祉センター〇〇

東京

花子

1970/1/1a1.福祉・介護職員（5年目まで）

２1323456789 7.施設入所支援 福祉センター〇〇

新宿太郎

1971/2/1ｂ

2.福祉・介護職員（6年目以降）

３1323456789 7.施設入所支援 福祉センター〇〇

江東次郎

1972/3/1c

1.福祉・介護職員（5年目まで）

４

1323456789 7.施設入所支援 福祉センター〇〇

練馬三郎

1973/4/1

１

５1323456789 7.施設入所支援 福祉センター〇〇

６1370612345

７1370612345〇〇

2.福祉・介護職員（6年目以降）

a1.福祉・介護職員（5年目まで）

1.居宅介護ケアステーション△

世田谷一郎

1974/5/1

2

1.福祉・介護職員（5年目まで）

1.居宅介護ケアステーション△

八王子A子

1975/6/1

2

1.福祉・介護職員（5年目まで）

31

３（3）職員一覧⑥事業所情報の入力

介護

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害対象職員が勤務する事業所指定番号、サービス種別、事業所名称を入力してください。
入力の注意点□ 事業所指定番号１０桁、「サービス種別」、「事業所名称」を正確に入力してください。
□ 総合事業は「４訪問介護」、「６通所介護」を選択してください。
□ 地域包括支援センターは「２１介護予防支援」を選択してください。
No.

事業所情報
事業所指定番号

サービス種別事業所名称

１1234567890

1.介護老人福祉施設

さわやか大手町２1234567890

1.介護老人福祉施設

さわやか大手町３1234567890

1.介護老人福祉施設

さわやか大手町４1234567890

1.介護老人福祉施設

さわやか大手町

５1234567890

1.介護老人福祉施設

さわやか大手町６
7

必ず１０桁で正確に入力してください。
1234511111
4.訪問介護（総合事業を含む）
1234511111

4.訪問介護（総合事業を含む）△△ケアセンター△△ケアセンター32

３（3）職員一覧⑦対象職員情報の入力

介護

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害

入力の注意点□ 対象職員の姓、名、生年月日を入力してください□ これから採用する方についても申請が可能です。
採用予定者の項目に〇をつけてください。姓、名、生年月日の入力は不要です。
No.

対象職員情報
採用
予定者

姓

名

生年月日

１

東京

花子

1970/1/1

２

新宿

太郎

1971/2/1

３

江東

次郎

1972/3/1

４

練馬

三郎

1973/4/1

６

世田谷

一郎

1974/5/1

7

八王子

A子

1975/6/1

５〇33

３（3）職員一覧⑧該当する就業規則又は給与規程一覧の入力

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

入力の注意点□ 該当の職員に適用される就業規則又は給与規程等一覧に記載した就業規則等番号を記載してください。
該当する就業 役員規則又は （法人代No. 給与規程等 表者を含一覧
む）

1.介護支援専門員
2.介護職員（5年目まで）
3.介護職員（6年目以降）
4.介護支援専門員兼介護職員

１a

1.介護支援専門員

２ｂ

2.介護職員（5年目まで）

３c

3.介護職員（6年目以降）

４

１

５

a

2.介護職員（5年目まで）

６

2

2.介護職員（5年目まで）

７

2

2.介護職員（5年目まで）〇

4.介護支援専門員兼介護職員34

３（3）職員一覧⑧該当する就業規則又は給与規程一覧の入力

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

入力の注意点□ 役員（法人代表を含む）の場合は「１」を選択してください。
□ 従業員ごとに作成する労働条件通知書で本手当を定めている職員は「２」を選択してください。

役員
該当する就業（法人代No. 規則又は給 表者を含
与規程一覧
む）

1.介護支援専門員
2.介護職員（5年目まで）
3.介護職員（6年目以降）
4.介護支援専門員兼介護職員

１a

1.介護支援専門員

２ｂ

2.介護職員（5年目まで）

３c

3.介護職員（6年目以降）

４

１

５

a

2.介護職員（5年目まで）

６

2

2.介護職員（5年目まで）

７

2

2.介護職員（5年目まで）〇

4.介護支援専門員兼介護職員□

役員の場合、「１」を選択してください。

□ 従業員ごとに作成する労働条件通知書で本手当を定めている職員は「２」を選択して
ください。

35

３（3）職員一覧⑨職員の職種の選択

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

介護

入力の注意点□ 法人代表者を含む役員は「役員」欄の〇を選択してください。
□ 介護支援専門員又は計画作成担当者は１を選択してください。
□ 勤続年数が同一法人内で１年目から５年目までの職員は「２」を、６年目以降の職員は「３」を選択してください。補助対象期間中に5年目から6年目に変わる職員は「２」を選択してくだ
さい。
□ 介護支援専門員又は計画作成担当者と介護職員を兼務している職員は４を選択してください。
役員
該当する就業（法人代No. 規則又は給 表者を含
与規程一覧
む）

１
２
３
４
５
６
７

1.介護支援専門員
2.介護職員（5年目まで）
3.介護職員（6年目以降）
4.介護支援専門員兼介護職員

a

1.介護支援専門員

ｂ

2.介護職員（5年目まで）c

3.介護職員（6年目以降）

１〇

4.介護支援専門員介護職員a2.介護職員（5年目まで）

2

2.介護職員（5年目まで）

2

2.介護職員（5年目まで）□ 介護支援専門員又は計画作成担当者が人員配
置基準上配置される施設は、26ページをご確認下さい。
□ 計画作成担当者とは、施設においてケアプランを作成する職員を指します。通所介護施設で管理者が行う通所介護計画書の作成などは含まれません。
□ 補助対象期間中に5年目から6年目に変わる職
員は「２」を選択してください。

36

３（3）職員一覧⑨職員の職種の選択

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害

入力の注意点□ 法人代表者を含む役員は「役員」欄の〇を選択してください。
□ 勤続年数が同一法人内で１年目から５年目までの職員は「１」を、６年目以降の職員は「２」を選択してください。補助対象期間中に5年目から6年目に変わる職員は「１」を選択してください。
役員
該当する就業（法人代No. 規則又は給 表者を含
与規程一覧
む）

1.福祉・介護職員（5年目まで）
2.福祉・介護職員（6年目以降）

１a

1.福祉・介護職員（5年目まで）

２ｂ

2.福祉・介護職員（6年目以降）

３c

1.福祉・介護職員（5年目まで）

４

１

５

a

1.福祉・介護職員（5年目まで）

６

2

1.福祉・介護職員（5年目まで）

７

2

1.福祉・介護職員（5年目まで）〇□ 補助対象期間中に5年目から6年目に変わる職
員は「１」を選択してください。

2.福祉・介護職員（6年目以降）

37

３（3）職員一覧⑩補助対象額の入力

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

入力の注意点□ 勤続年数が同一法人内で「５年目まで」と「６年目以降」で入力する箇所が異なります。

□ 勤続年数が同一法人内で「６年目以降」の職員及び役員の入力箇所□ 勤続年数が同一法人内で「５年目まで」の職員の入力箇所（介護）介護支援専門員又は計画作成担当者は役員同様に加算対象
ではありません。
38

３（3）職員一覧⑩補助対象額の入力

介護障害

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

入力の注意点□ 申請対象月数に加算する月数と加算しない月数をそれぞれ入力してください。
□ 支給月額に就業規則又は給与規程等で定めた支給月額を入力してください。

□ 申請する月数のうち1年目から5年目（60か月目）に該当する月数□ 加算額を含む支給額□ 申請する月数のうち6年目（61か月目）以降に該当する月数□ 加算額を含まない支給額
39

３（3）職員一覧⑩補助対象額の入力

介護

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

障害＜入力パターン例＞
1年目から5年目までの介護職員の補助対象額

No.

6年目以降の介護職員・介護支援専門員・役員の補助対象額

職員のパターン
申請対
補助基準
支給月額
補助月額
象月数
月額

１

1年目から5年目の職員

２

6年目以降の職員・介護支援専門員・役員

３

補助対象期間中に5年目
から6年目に変わる職員

12

補助
対象額

申請対
補助基準
支給月額
補助月額
象月数
月額

20,000 20,000 20,000 240,000

補助
対象額

手当支給に係る補助対象額

240,000

12

10,000 10,000 10,000 120,000 120,000

8

10,000 10,000 10,000

420,000 20,000 20,000

障害介護支援専門員の取り扱いは介護のみですので、該当の無いパターンです。

80,00080,000 160,000

40

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

４ マイページへの申請情報入力

41

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

マイページ申請入力時の注意点①申請内容の入力中にブラウザバックするとトップページに戻るため、操作画面の「戻る」を押すようにしてください。

②同じメールアドレスで複数回連続でサインアップをする等、同一操作を連続して行った場合、セキュリティの観点で操作ができない状態になります。下記のようなエラーが表示された場合は、時間をおいてから再実行してください。

42

４（1）法人情報の入力

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き①法人情報、法人所在地の入力をしてください。

印鑑証明書
印
影
会社法人等番号 1234-01-123456
商
本

号
店

株式会社〇〇〇〇〇
東京都千代田区大手町〇丁目
代表取締役社長 △△ △△これは提出されている印鑑の写しに相違ないことを証明する。
令和6年4月1日〇〇地方法務局〇〇支局
登記官
〇〇 〇〇

※印鑑証明書と完全一致するよう入力してください
会社法人等番号は一時保存後、修正ができないた
め間違いのないよう入力してください。
登録に誤りがあった場合、コールセンターに連絡の上、マイページ作成からやり直しが必要になります。
入力の際は十分お気を付けください。
43

４（1）法人情報の入力

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き②担当者情報を確認し、間違いがなければ「口座情報の入力へ」をクリックして下さい。
※必要に応じて担当者情報を修正してください。

現在の登録情報が入力されています。
変更が必要な場合は、右上のアカウントのプルダウンから「担当者情報の変更」をクリックして編集してください。
変更はここから

44

４（2）口座情報の入力

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

口座情報を入力してください。
※委任者がいる場合は委任者情報にチェックを入れたうえで口座情報を入力して下さい。

入力に間違いがなければ「提出書類アップロードへ」をクリックして下さい。
申請する法人名と異なる口座に振り込みを希望する場合は、こちらに☑を入れてください
金融機関名、本支店名は入力すると候補が表示されますので選択してください
候補が出ない場合はコールセンターにご連絡をお願いいたします

口座名義人は通帳のカタカナ表記と一致させてください45

４（3）提出書類のアップロード

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

提出書類をアップロードし、「申請内容の確認へ」をクリックしてください。
「ファイルをアップロード」をクリックするとファイル選択の画面が表示されますので、アップロードするファイルを選択してください【注意】
就業規則又は給与規程等のファイルをアップロードする際は、ファイル名の先頭に、a,b,cなどの就業規程番号をつけてをアップロードしてください（例） a.社員就業規則.pdf

b.パート社員就業規則.pdf

46

４（4）申請内容の確認

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

申請内容を確認の上、「提出内容の確認へ」をクリックしてください。
ここまで入力した
・法人情報
・口座情報
・システムにより提出いただいた書類に誤りがないか確認してください47

４（5）提出内容の確認

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き①提出内容について、記載事項を満たしているか確認し、右側にチェックを入れてください。
該当の無い場合（補助対象職員に役員がいない場合等）も空白にせずチェックを入れ
てください

48

４（5）提出内容の確認

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き②申請内容に誤りがなければ「はい」をクリックしてください。
「はい」を選択すると、以降は申請内容の修正には事務局への連絡が必要になります。
修正や内容の確認をする場合、「いいえ」を選択すると、前の操作に戻ることができます。

49

４（6）事前申請の完了

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き①事前申請を受け付けました。審査結果はマイページ及び登録のメールアドレスに通知します。確認後、「完了」をクリックしてください。

50

４（6）事前申請の完了

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き②事前申請が完了すると、「申請・報告状況」のステータスが「事前審査中」になります。事務局にて、順次審査いたしますので、今しばらくお待ちください。
申請内容の不備や事前審査の終了は、事務局からメールにてご連絡します。
交付申請の正式な手続きに必要な書類は、事前審査終了後にダウンロードできるように
なります。

51

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

５ 【事前審査完了後】必要書類の郵送

52

５（1）郵送が必要な申請書類の確認

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

事前審査が終了後、マイページのステータスが「事前審査完了」となり、登録のメール
アドレスに申請書類の郵送を依頼するメールが送付されます。メールの案内に従って必要な申請書類を準備し、一式を事務局宛に郵送してください。

＜郵送が必要な申請書類＞
No.

提出書類名

準備方法

押印が必要な
書類

1

交付申請書

審査終了後マイページからダウンロード○

２

支払金口座振替依頼書

審査終了後マイページからダウンロード○

３

印鑑証明書（原本）

事前に準備

４

精算書

※

委任状（委任する場合のみ）※

その他（事務局から指定がある場合のみ）

審査終了後マイページからダウンロード○

審査終了後マイページからダウンロード

○

ー

ー

※ 上記以外の交付申請書に記載の提出書類（例えば「様式２ 職員一覧」等）は郵送不要です。

53

５（2）マイページから申請書類のダウンロード

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

マイページのホーム画面から必要な申請書類をダウンロードします。

①「申請書類を出力する」をクリックしてください②郵送が必要な書類をそれぞれダウンロードし、押印したものを事務局あてに郵送ください。
※委任状が提出不要の場合は「なし」となっています。

54

５（3）押印

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き提出にあたっては、以下の注意点をすべて満たしていることをご確認ください。
□ 交付申請書、支払金口座振替依頼書、精算書、委任状（委任する場合）に押印をしてください。
□ 印鑑証明書と同一の印鑑を使用していない場合、有効な書類として認められません。
※ 委任している場合は委任状に使用した印鑑をご使用下さい。
交付申請書
印鑑証明書
印
影
会社法人等番号 1234-01-123456
商
本

号
店

押
印

支払金口座振替依頼書

精算書

押
印

株式会社〇〇〇〇〇
東京都千代田区大手町〇丁目
代表取締役社長 △△ △△これは提出されている印鑑の写しに相違ないことを証明する。
令和6年4月1日〇〇地方法務局〇〇支局
登記官
〇〇 〇〇

押
印
55

５（4）精算書

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

注意点□ 精算書は年度末の精算を行う際に必要となるものです。
□ 提出年月日は記入不要です。
□ 令和７年度に行っていただく実績報告において、交付申請・変更交付申請後に交付された補助金額より職員への実際の補助額が低い場合は、その差額を返納いただきます。

□

概算受領額、精算額には申請額が自動入力されています。

□

返納額は０円と表示されています。

記入不要□ 日付の入力は不要です。

56

５（５）申請書類一式の郵送

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

注意点□ 事前審査完了後、事務局あてに2週間以内を目安に郵送してください。
住所は正確に記載してください。
※ 事前申請時にダウンロードしていただいたファイル「様式_職員・就業規則等一覧[Excel]」の中に宛名シートが含まれていますので、ご活用ください。

送付先住所〒１７０－００１３
東京都豊島区東池袋３丁目３番５号
サンシャインシティアネックス６階

東京都居住支援特別手当事務局 行
申請する補助金に〇を付けて
ください。
57

<事務局のお問い合せ先>

東京都居住支援特別手当マイページ申請の手引き

東京都居住支援特別手当
ポータルサイト東京都居住支援特別手当
お問合せフォーム

https://www.kyojushientokubetsuteate.jp

https://forms.office.com/r/CMDdx6rDN958