【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書

申請者向け簡易バージョン

作

成者

性能評価事業部

第1版

2018 年 9 月 1 日

第2版

2018 年 9 月 18 日

第3版

2021 年 4 月 16 日

Genbaeye(ゲンバアイ)とは、ＥＲＩグループ企業、株式会社イーピーエーシス
テムよるＷｅｂサービスです。東京建築検査機構ではこのＷｅｂサービスをアレンジし、｢ＴＢＴＣ電子申請システム」として運用をしております。
<対象業務>
運用開始時
範囲拡大予定1 / 19： 設計住宅性能評価. 適合証明. ＢＥＬＳ評価. 省エネ適合性判定(事前申請)： 建設住宅性能評価. 長期優良住宅. CASBEE 評価認証など

【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

目次
ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 ................................................................................................ 1目次 ............................................................................................................................................................................. 2
ＴＢＴＣ電子申請システムへのログイン方法 .................................................................................................................... 3
操作画面① プロジェクト一覧 ..................................................................................................................................... 5操作画面② 物件一覧 ............................................................................................................................................... 5操作画面③ 工程一覧 (作業メニュー) ...................................................................................................................... 5
図面文書フォルダ ※各種申請図書と図面のアップロードはこちらから ......................................................................... 6
図面文書データのアップロード方法............................................................................................................................... 7① データの準備 ...................................................................................................................................................... 7② 図面文書フォルダ(アップロード先の選択) ................................................................................................ 7③ 図面文書一覧(登録データ一覧画面) .................................................................................................. 7④ 図面文書追加(図面・文書データアップロード画面の操作) ................................................................... 7
図面文書データの削除方法 .......................................................................................................................................... 8
図面文書データのダウンロード方法............................................................................................................................... 9⑤ 図面文書フォルダ(ダウンロードデータの選択) .......................................................................................... 9⑥ 図面文書一覧 ..................................................................................................................................................... 9業者掲示板の利用方法 .............................................................................................................................................. 10① 掲示板の閲覧 ................................................................................................................................................... 10② 掲示板の投稿方法(新規に投稿する場合) .............................................................................................. 11③ 掲示板の投稿方法(既存の投稿に返信する場合) ................................................................................... 11④ 投稿の削除方法 ................................................................................................................................................. 12設計図書・その他 ※その他の資料等のアップロードはこちらから .............................................................................. 13① データの準備 .................................................................................................................................................... 13② 工程一覧
(アップロード先の選択) ............................................................................................... 13③ 設計図書・その他一覧 (アップロード資料一覧)............................................................................................... 13④ 設計図書・その他追加 (資料アップロード画面の操作) .................................................................................... 13
設計図書・その他データの削除方法 ........................................................................................................................... 14
設計図書・その他データのダウンロード方法 ................................................................................................................ 15① 工程一覧
(ダウンロードデータの選択) ........................................................................................ 15② 設計図書・その他一覧 ....................................................................................................................................... 15
設計住宅性能評価以外の対応業務 ............................................................................................................................ 16
対応業務① 適合証明 ............................................................................................................................................. 16対応業務② ＢＥＬＳ評価 .......................................................................................................................................... 17
対応業務③ 省エネ適合性判定(事前申請＊8) ........................................................................................................... 18
本マニュアル内の用語の説明 ..................................................................................................................................... 19

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ＴＢＴＣ電子申請システムへのログイン方法

東京建築検査機構のホームページ内、(http://www.tokyo-btc.com/index.html)①①「電子申請」をクリック

電子申請の受付ページ内の②「ユーザー登録」

3 / 19②「ユーザー登録」をクリックします。【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

表示された登録フォームに必要事項を入力してください。

入力内容に間違いがないか確認後「送信」ボタンをクリックするとデータは送信され、「ログインＩＤ＊1」と「パスワード＊1」発行申請となります。

審査後、発行されたログインＩＤとパスワードがＴＢＴＣよりメールにて送付されます。

ログインＩＤとパスワードの受理後に、再度電子申請の受付ページ内にて、③③「電子申請」ボタンをクリックします。

表示されたログイン画面にて発行されたログインＩＤとパスワードを入力後、ボタンをクリックします。

ログインはこの他に、お知らせメール(本マニュアルＰ8、Ｐ14 参照)記載のリンクからも可能です。
ＭＥＭＯ＊1：ＴＢＴＣ電子申請システムへのログインＩＤ及びパスワード作成ルールはＴＢＴＣにて設定しております。

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操作画面①

プロジェクト一覧
ログイン後には「プロジェクト＊2 一覧」が表示されます「プロジェクト一覧」では各プロジェクトの概要(スタート日、担当者＊3、住所)が確認できます。
プロジェクト名称内にある、プロジェクト名(ここでは設計住宅性能評価)を選択することで、次の画面「物件一覧」に移動します。

操作画面②

物件一覧

「物件＊4 一覧」では、簡易的な連絡事項の入力の他、施主名(※本マニュアル P13 参照)などが確認できます。
物件名称内にある物件名（ここでは(仮称)ＴＢＴＣ新築工事）を選択することで、次の画面「工程一覧」に移動します。

操作画面③

工程一覧

(作業メニュー)各種申請書類の受け渡しで利用する、①「図面文書フォルダ」、関係者間の連絡で利用する、②「業者＊6 掲示板」にはこの画面から入ります。 また、③「設計図書・その他」のページは申請関連図書以外の資料の受け渡しで利用します。
④「案内図」では住所を入力することで物件地図の表示することも可能です。
この他の「写真レポート」、「工程表出力」、「工程表変更」、「お客様掲示板」、「撮影位置」は、ＴＢＴＣ電子申請システムでは現在利用を行っておりません。
ＭＥＭＯ＊2：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、プロジェクトとは住宅性能評価や適合証明などの業務種別に該当します。
＊3：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、担当者とは申請者側の責任者に該当します。
＊4：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、物件とは申請案件に該当します。
＊5：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、工程とは申請に関わる一連の業務の流れに該当します。
＊6：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、業者とは申請者に該当します。

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図面文書フォルダ

※各種申請図書と図面のアップロードはこちらから①「名称」②「ファイル数」③「最終登録日」図面文書フォルダ画面では住宅性能評価に必要な申請書類(ＣＡＰＳ－ＮＥＴデータ)や図面等の種類を①「名称」欄で確認できる他、提出の有無やファイル数を②「ファイル数」欄、また最終データのアップロード日時を③「最終登録日」にて確認できます。このほか、データのダウンロードもこちらの画面から行います。

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図面文書データのアップロード方法① データの準備
申請書類の重複の防止の為、アップロードデータが 7 個以上ある場合は、一旦フォルダにまとめた上任意の圧縮ソフトを利用し、アップロード用の圧縮ファイルを作成しておきます。6 個以下の場合は圧縮せずにそのままアップロードが可能です。(参照：同ページ下部④図面文書追加) また、Genbaeye の現状の仕様では、一度にアップロードできるファイルの総容量は 30MB になっております。複数ファイルを ZIP にまとめてアップしていただく場合にもご注意ください。

② 図面文書フォルダ(アップロード先の選択)

図面文書フォルダ(Ｐ5)より、アップロード先(ここでは「申請者からＴＢＴＣへ」)を選択。

③ 図面文書一覧(登録データ一覧画面)

図面文書一覧より、「図面文書を追加する」を選択します。

④ 図面文書追加(図面・文書データアップロード画面の操作)
あらかじめ準備をしておいたアップロード
データを①で参照した後、任意でコメントの追加。
②の登録ボタンをクリックすることでアップロードが開始されます。
データは 6 個まで参照でき、同時アップロードが可能です。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】
アップロード中は以下の子画面が表示されます。アップロード時間はファイルの大きさによって変化しますので、そのまま操作をせずお待ちください。

図面文書追加画面に以下の画面が表示されればアップロード完了です。

ファイルのアップロードが行われると、あらかじめ設定されたメールアドレス宛てにお知らせメールが自動送信されます。

自動送信メールの設定についてはＴＢＴＣにお問い合わせください※以下のメッセージは、アップロードデータの容量が 30ＭＢを超過している場合にも表示されます。今一度データのサイズの確認をお願いします。

図面文書データの削除方法

本マニュアルＰ7 記載、③「図面文書一覧」画面より該当ファイルを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】①にてファイルの登録者名を確認します。
※ご自身でアップロードされたもの以外の場合は削除に関して十分注意をしてください。
②確認後「削除する」をクリックすると削除となります。

図面文書データのダウンロード方法⑤ 図面文書フォルダ(ダウンロードデータの選択)
図面文書フォルダ(Ｐ6)より、ダウンロードしたいデータ(ここでは「申請者からＴＢＴＣへ」)を選択。

⑥ 図面文書一覧「ファイル」の場所にあるアイコンをクリックすると、自動でダウンロードが開始されます。

ブラウザがファイルを開くか、保存をしますかと確認してくるので、「保存」を選択し、任意の場所にダウンロードしたデータを保存します。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

業者掲示板の利用方法※ＴＢＴＣ電子申請システムでは、｢業者」とは申請者に該当します。

①

掲示板の閲覧

マニュアルＰ4 の操作画面③内にて、｢業者掲示板｣を選択。

別ウィンドウが立ちあがり、｢現場連絡掲示板｣が表示されます。

掲示板の各ウィンドウには、「戻る」ボタンがありません。ページ移動の際は画面下部の「前のページへ戻る」や「ページの先頭へ戻る」にて操作を行います。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】②

掲示板の投稿方法(新規に投稿する場合)

掲示板基本画面
掲示板基本画面より、｢新規に投稿する｣を選択します。

新規投稿画面
①削除キーを設定します。
投稿を削除する際に使用するパスワードです。任意の文字を入力し、控えをとっておいてください。
②投稿のタイトルとなります。
③本文記載欄です。
アップロードした資料の追加説明や、関係者間で共有しておきたい事項等を記載します。
④最後に「投稿する」を押すことでメッセージが投稿されます。

③

掲示板の投稿方法(既存の投稿に返信する場合)

掲示板基本画面
掲示板基本画面より、｢コメント返信｣を選択します。

返信投稿画面
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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】①削除キーを設定します。
削除キーとは、投稿を削除する際に使用するパスワードです。任意の文字を入力し、控えをとっておいてください。
②投稿のタイトルとなります。
③内容記載欄です。
④最後に「投稿する」を押すことでメッセージが投稿されます。

④

投稿の削除方法
掲示板基本画面にて、投稿を削除する
場合は①を選択、返信コメントを削除する場合は②を選択します。

削除画面にて①の場所に投稿時に設定した削除パスワードを入力し、②の「削除する」ボタンをクリックすことで記事は削除されます。

※一度削除した文章は再表示できませんので、重要な文章は削除前に別途、記録を残しておいてください。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

設計図書・その他※その他の資料等のアップロードはこちらから① データの準備
その他資料の重複の防止の為、アップロードデータが 7 個以上ある場合は、一旦フォルダにまとめた上任意の圧縮ソフトを利用し、アップロード用の圧縮ファイルを作成しておきます。6 個以下の場合は圧縮せずにそのままアップロードが可能です。(参照：④設計図書・その他追加) また、Genbaeye の現状の仕様では、一度にアップロードできるファイルの総容量は 30MB になっております。複数ファイルを ZIP にまとめてアップしていただく場合にもご注意ください。

② 工程一覧

(アップロード先の選択)
本マニュアルＰ5 記載の、操作画面③「工程一覧」
画面内にて、｢設計図書・その他｣を選択③ 設計図書・その他一覧(アップロード資料一覧)
設計図書・その他の画面にて「データを追加する」を選択④ 設計図書・その他追加(資料アップロード画面の操作)
設計図書・その他追加画面にて以下の作業を行います。
①登録日を設定②施主＊7 の閲覧設定※現在のバージョンでは「施主に見せない」で設定してください。
③あらかじめ準備をしておいたデータを参照④任意でデータの名称を記入⑤「登録する」を押すことでアップロードが開始されます。

ＭＥＭＯ＊7：ＴＢＴＣ電子申請システムでは、施主とは申請者、評価者以外の第三者(施主等)に該当します。施主の閲覧システム
に関し現バージョン(Ver.615)では、第三者からの閲覧機能は停止しております。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】
アップロード中は以下の子画面が表示されます。アップロード時間はファイルの大きさによって変化しますので、そのまま操作をせずお待ちください。

設計図書・その他追加画面に以下の画面が表示されればアップロード完了です。

アップロードが行われると、あらかじめ設定されたメールアドレス宛てにお知らせメールが自動送信されます。

自動送信メールの設定についてはＴＢＴＣにお問い合わせください。

※以下のメッセージは、アップロードデータの容量が 30ＭＢを超過している場合にも表示されます。今一度データの容量確認をお願いします。

設計図書・その他データの削除方法
本マニュアルＰ12 記載の③「設計図書・その他一覧」より、該当ファイルを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】「設計図書・その他削除」画面より、①にてデータの名称を確認した後に②「削除する」をクリックすることで削除が実行されます。

※データの名称は、本マニュアルＰ13、「④設計図書・その他追加(資料アップロード画面の操作)」にて設定可能です。あらかじめ管理をしやすい名称にしておくことを推奨します。

設計図書・その他データのダウンロード方法① 工程一覧

(ダウンロードデータの選択)
マニュアルＰ5 の操作画面③内にて、｢設計図書・その他｣を選択② 設計図書・その他一覧「データ」の場所にあるアイコンをクリックすると、自動でダウンロードが開始されます。

ブラウザがファイルを開くか、保存をしますかと確認してくるので、「保存」を選択し、任意の場所にダウンロードしたデータを保存します。

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【ＴＢＴＣ電子申請システム(Genbaeye)操作説明書 申請者向け簡易バージョン】

設計住宅性能評価以外の対応業務
対応業務①

適合証明

<物件一覧画面> (申請案件)<工程一覧画面><図面文書フォルダ> (必要書類リストと提出状況)

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対応業務②

ＢＥＬＳ評価<物件一覧画面> (申請案件)<工程一覧画面><図面文書フォルダ> (必要書類リストと提出状況)

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対応業務③

省エネ適合性判定(事前申請＊8)<物件一覧画面> (申請案件)<工程一覧画面><図面文書フォルダ> (必要書類リストと提出状況)

ＭＥＭＯ＊8：省エネ適合性判定については、事前申請のみを対象としています。

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本マニュアル内の用語の説明<Genbaeye(ゲンバアイ)>
ＥＲＩグループ企業、株式会社イーピーエーシステムよるＷｅｂサービスです。東京建築検査機構ではこのＷｅｂサービスをアレンジし、｢ＴＢＴＣ電子申請システム」として運用をしております。
<プロジェクト>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、プロジェクトとは住宅性能評価や適合証明などの業務種別に該当します。
<担当者>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、担当者とは申請者側の責任者に該当します。
<物件>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、物件とは申請案件に該当します。
<工程>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、工程とは申請に関わる一連の業務の流れに該当します。
<業者>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、業者とは申請者に該当します。
<施主>
ＴＢＴＣ電子申請システムでは、 施主とは申請者、評価者以外の第三者(施主等)に該当します。

ＭＥＭＯ
ログインＩＤ

：

パスワード

：

掲示板削除キー：19 / 19