intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

目次
1. 改訂情報
2. はじめに
3. 基本編3.1. 電子会議室の投稿を参照する
3.2. 電子会議室の投稿を検索する
3.3. 電子会議室に投稿する
3.4. 電子会議室の投稿を編集・削除する
3.5. 個人設定を行う
3.6. 電子会議室 未読一覧ポートレットを利用する

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

改訂情報
変更年月日

変更内容

2015-12-01 初版

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

はじめに
電子会議室とは、社員同士が自由に議論する機能です。
電子会議室に登録されている投稿は、「カテゴリ」-「種別」で構成されています。
ユーザは、「種別」への新規投稿や編集、投稿に対してのコメントができます。
電子会議室を参照する際に、ツリー表示や新着一覧表示、未読一覧表示に、切り替えができます。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

基本編
電子会議室の投稿を参照する
電子会議室に登録されている投稿を、参照します。

コラム
表示形式には、ツリー、未読一覧、新着一覧があります。
表示対象には、全投稿と種別内の絞込みがあります。
カテゴリ/種別の絞り込みによる一覧画面を表示する手順「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「カテゴリ一覧」→カテゴリ配下の種別を選択し、一覧を表示します。

コラム
個人設定 により、初回に表示される画面が「ツリー表示」か「未読一覧表示」に分かれます。
「ツリー表示」が選択されている場合は、全カテゴリのツリーが表示されます。
「未読一覧表示」が選択されている場合は、全カテゴリの未読一覧が表示されます。
デフォルトでは、全カテゴリの未読一覧が表示されます。

目次
電子会議室の投稿を参照する
ツリー表示をする
未読一覧表示をする
新着一覧表示をする

ツリー表示をする
電子会議室に登録されている投稿を、ツリー形式で表示します。
表示順は、最上階層の投稿における最終更新日が新しい順に表示されます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」をクリック、または、「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→「ツリー表示」をクリックし、「ツリー表示」画面が表示されます。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01＜画面項目＞
項目

説明

カテゴリ一覧

カテゴリ・種別を選択する画面が表示されます。

会議内容の検索

電子会議室の投稿の、「検索」画面が表示されます。

新着一覧表示電子会議室の投稿の、「新着一覧表示」画面が表示されます。

未読一覧表示電子会議室の投稿の、「未読一覧表示」画面が表示されます。

個人設定「個人設定」画面が表示されます。

タイトル「内容表示」画面が表示されます。

投稿者投稿したユーザ名が表示されます。

投稿日時投稿者が投稿した日時が表示されます。

未読一覧表示をする
電子会議室に登録されている投稿を、未読一覧形式で表示します。
表示順は、未読の電子会議室の投稿のみが、投稿の最終更新日が新しい順に、表示されます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」をクリック、または、「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→「未読一覧表示」をクリックし、「未読一覧表示」画面が表示されます。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01＜画面項目＞
項目

説明

カテゴリ一覧

カテゴリ・種別を選択する画面が表示されます。

会議内容の検索

電子会議室の投稿の、「検索」画面が表示されます。

すべて既読にする

表示されている電子会議室の投稿が、すべて既読に更新されます。

新着一覧表示電子会議室の投稿の、「新着一覧表示」画面が表示されます。

ツリー表示

電子会議室の投稿の、「ツリー表示」画面が表示されます。

個人設定「個人設定」画面が表示されます。

タイトル/内容「内容表示」画面が表示されます。

カテゴリ/種別

カテゴリ/種別に絞り込まれた電子会議室の投稿の、未読一覧が表示されます。

投稿者

ユーザ情報の詳細が表示されます。

投稿日時

投稿者が投稿した日時が表示されます。

もっと読む「内容表示」画面が表示されます。

新着一覧表示をする
電子会議室に登録されている投稿を、新着一覧形式で表示します。
表示順は、投稿の最終更新日が新しい順に、表示されます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→「新着一覧表示」をクリック
し、「新着一覧表示」画面が表示されます。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01＜画面項目＞
項目

説明

カテゴリ一覧

カテゴリ・種別を選択する画面が表示されます。

会議内容の検索

電子会議室の投稿の、「検索」画面が表示されます。

未読一覧表示電子会議室の投稿の、「未読一覧表示」画面が表示されます。

ツリー表示

電子会議室の投稿の、「ツリー表示」画面が表示されます。

個人設定「個人設定」画面が表示されます。

タイトル/内容「内容表示」画面が表示されます。

カテゴリ/種別

カテゴリ/種別に絞り込まれた電子会議室の投稿の、新着順一覧が表示されます。

投稿者

ユーザ情報の詳細が表示されます。

投稿日時投稿者が投稿した日時が表示されます。

もっと読む「内容表示」画面が表示されます。

電子会議室の投稿を検索する
各種条件を設定して、電子会議室の投稿・コメントを検索します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→「会議内容の検索」をクリックし、「検索」画面を表示します。
2. 検索条件を設定して［検索］ボタンをクリックします。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01＜画面項目＞
項目

説明

カテゴリ一覧

カテゴリ・種別を選択する画面が表示されます。

検索範囲

検索範囲のカテゴリを、リストボックスから選択します。

条件

条件となるキーワードを入力します。
入力した条件の検索箇所を選択します。

期間投稿日の期間をカレンダーより選択します。

「カレンダー」アイコン カレンダーを表示します。
「クリア」アイコン

選択した期間をクリアします。

「検索」ボタン

電子会議室の投稿を検索します。

3. 検索結果が一覧表示されます。
表示順は、投稿の最終更新日が新しい順に表示されます。

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電子会議室に投稿する
新規投稿する
電子会議室に、新規投稿します。
電子会議室の投稿は、種別の配下に登録されます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」をクリックし、一覧画面が表示されます。

コラム表示される一覧画面は、個人設定で選択されている形式です。
2. 「カテゴリ一覧」をクリックします。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

3. 「カテゴリ一覧」画面が表示されます。
4. カテゴリ配下の種別を選択します。

5. 種別で絞り込まれた、一覧画面が表示されます。
6. 「新規登録」をクリックします。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

7. 「新規登録」画面が表示されます。
8. 電子会議室に、投稿内容を入力します。
9. 「登録」ボタンをクリックし、登録が完了します。

項目

説明

会議室種別

選択した投稿先のカテゴリ・種別が表示されます。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01
項目

説明

タイトル

タイトルを入力します。必須項目です。

内容

内容を入力します。必須項目です。

添付ファイル添付ファイルを追加します。

「登録」ボタン 入力した内容で、電子会議室に投稿を登録します。

注意添付ファイルは、添付できる数とファイルサイズに制限があります。
一度に登録できる添付ファイルは3個まで、サイズは1ファイル10MByte以下です。
添付数とファイルサイズの上限を変更する場合は、「 intra-mart Accel Collaboration 設定
ファイルリファレンス」-「添付ファイルの制限」、および、「アップロード制限バイト数」 を参照し、変更してください。
制限を超えてアップロードしたい場合は、回数を分けて登録してください。

コメントを投稿する
現在表示されている投稿に対して、コメントを投稿します。
コメントは、表示している投稿の配下に登録されます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→各投稿タイトル、または、「もっと読む」をクリックすると、「内容表示」画面が表示されます。
2. 「内容表示」画面の「コメント投稿」ボタンをクリックします。

3. 「コメント投稿」画面が表示されます。
4. 必要項目を入力し、「投稿」ボタンをクリックします。

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intra-mart Accel Collaboration — 電子会議室 ユーザ操作ガイド 初版 2015-12-01

コラム
コメントの作成画面の操作は、 新規投稿 と同じです。
タイトルの文頭には、自動的に「Re：」が付きます。

投稿内容・コメント内容を修飾する
電子会議室では、内容の入力文字に対して修飾する機能が用意されています。
修飾機能は、入力した文字に対する操作です。
1. 対象文字列を選択し、該当する機能のアイコンをクリックします。
カーソルを入れただけでは、機能しませんので注意してください。

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コラム・修飾機能は、設定後に再度クリックをすると、無効となります。
・htmlエディタはTinyMCE（オープンソース）を使用しています。
htmlエディタの動作に関しましては、TinyMCEの仕様に準拠します。

電子会議室の投稿を編集・削除する
ユーザ自身が投稿した電子会議室の投稿は、編集、または、削除ができます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」→各投稿タイトル、または、「もっと読む」→「編集」ボタンをクリックします。
2. 「内容表示」画面が表示されます。
3. 「編集」ボタンをクリックします。

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注意
編集権限がない場合、「編集」ボタンは表示されません。

4. 「編集」画面が表示されます。
5. 必要項目を入力し、「更新」ボタンをクリックします。
削除する場合は、「削除」ボタンをクリックします。

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個人設定を行う
電子会議室の個人設定では、電子会議室に登録されている投稿の初期表示形式を、「ツリー表示」、または、「未読一覧表示」に切り替えることができます。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「電子会議室」→「電子会議室」をクリックし、一覧画面が表示されます。
2. 「個人設定」をクリックします。

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3. 「個人設定」画面が表示されます。
デフォルトは、「未読一覧表示」が設定されています。
4. 表示方法の「ツリー表示」、または、「未読一覧表示」を選択します。
5. ［更新］ボタンをクリックします。

表示方法

説明18

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表示方法

説明

ツリー表示

電子会議室の投稿の初期表示を、ツリーで表示します。

未読一覧表示 電子会議室の投稿の初期表示を、未読一覧で表示します。

電子会議室 未読一覧ポートレットを利用する
ポータルに、電子会議室 未読一覧ポートレットが表示されていることを前提とします。
電子会議室 未読一覧ポートレットでは、未読の電子会議室の投稿が表示されます。

＜画面項目＞
項目

説明

タイトル/内容「内容表示」画面が表示されます。

カテゴリ/種別カテゴリ/種別に絞り込まれた電子会議室の投稿の、未読一覧が表示されます。

投稿者

ユーザ情報の詳細が表示されます。

投稿日時投稿者が投稿した日時が表示されます。

もっと読む「内容表示」画面が表示されます。

コラム表示される情報は、「未読一覧表示」画面と同じ内容です。

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