「 み ん な で 進 め る 」要 はココに

理事
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・「学長室」は教職協働の組織として、（ 事務組織ではなく）大学組織の中に設置・各学部の副学部長や事務方の次長など、各部局のNo.２が兼務。
トップと現場の橋渡し役を務めている

教学に疎いと思われてうまくいか中期計画の策定、浸透を担う、学長室や企画部などの部署。
ここでは、主管部署の動きに焦点をあて、P ． 〜 で紹介する大学の工夫を拾い上げる。

ない。中期計画は教学マネジメン

長は、教務畑の出身だ。
「法人の設。指揮を執る木下雅之企画本部画の〝司令塔〞として企画部を新しているという。北陸大学では計伝える相手に合わせ適任者が説明も見える景色は異なることから、教員と職員とでは同じ取り組みで功学長室長）。また、トップと現場、場が持ってくれている」（吉村充

しかたないね、という空気感を現にのることで、学長室が言うならいる。
「普段から各部の企画相談話が通じるNｏ ．２で構成されて副学部長や次長など上にも下にも日本文理大学学長室のメンバーは、双方から信頼される必要がある。

伝えること。それを全うするには、向を現場に、現場の声をトップに部署の重要な役割が、トップの意

中期計画の策定と浸透を支える課課長）。に注力している」（須田充彦企画など、現場の参画を促すサポートを求め一つひとつの声に返答する

行う、学内にパブリックコメント

全員参加の中期計画策定説明会をの東北学院大学企画課は「希望者様に現場主導で次期計画を策定中いる」（島田企画・財務課長）。同のやる気を高めることを重視して場。自分たちは調整役として現場学舎大学では、「実行するのは現ンを重視する形に切り替えた二松と現場の双方向コミュニケーショ

前計画が現場に浸透せず、トップ一方、トップダウンでつくった企画部が計画の原案をつくった。

ボトムアップは難しいと判断し、にノウハウがないため、最初からた」。初の計画策定とあって学内め、教学の肌感覚がある人を入れて議論がまとまりにくいのが大学組織。いかにしてベクトルをそろいる。龍谷大学は、本年度開始しンググループ（ＷＧ）を主宰してワークショップ（ＷＳ）やワーキ

多くの主管部署は、教職員による高めることが欠かせない。そこで場を巻き込み、計画への納得度を計画の実効性を高めるには、現が重要。 年後の外部環境と大学や詳細な状況を客観的に示すことした。
「特に学生募集の経年推移タを集め、ファクトブックを作成

議論の出発点となる各部署のデー

では、次期計画の策定にあたり、だ。東北学院大学の学長室ＩＲ課議論の土台になるのが、ファクトえるか、主管部署の腕の見せ所だ。

た計画の原案作成を 〜 代の教

若手、ＷＧ、縦割打破 …
「みんなで進める」工夫管理部門だけでやると、教員からトのしくみづくりが核となるた

トップと現場 をつなぐ

20

コミュニケーションの結節点

29

各部局へのヒアリングを行い、全る教職員は全員参加できるＷＳ、澤雄二学長室長。さらに、希望すかせたいと考えた」と語るのは東を議論する〝文化〞を学内に根づ職員が担った。
「責任世代が将来文科行政の動向も方向性を決め、の設定についても取り組む。また、人の企画課と共に、適切なＫＰＩＩＲ課課長補佐）。同部署では法成につながった」（齋藤渉学長室の将来像の共有が、改革意識の醸成に工夫を凝らした。
「組織力が北陸大学のＷＧは、メンバー構から文科行政の情報を集めて会議した」（日本文理大学）、「日ごろト指針を、改革の御旗として活用

ドデザイン答申や教学マネジメンないと変化に対応できない。多様たとえ素晴らしい計画ができて資料に必ず盛り込み、納得度を高から、幅広い年齢層、女性や専門も、財務の裏付けなしでは絵空事な視点を得られるのも本人の成長外の者も必ず入れ、バックボーンで終わってしまう。二松学舎大学めている」（北陸大学）。

や所属を超えた議論を促して共同る」役割を担う手もあるだろう。

い方を変えるよう各部に提案すはなく、計画にあわせ、予算の使ように、学長室が「予算ありきで部署になるほか、日本文理大学ののように財務も担う企画課が主管

よくも悪くも、多彩な意見が出

ど う やってまとめるか拡散しがちな議論を体チームをつくろうとしている。につながる」（木下本部長）ことと言える状態をめざした。

改革を促す土台となる。
「グラン20

アクションプラン、KPIの共同策定
将来構想タスクフォース

REPORT

教職員が「計画策定に携わった」

40

マスタープランの策定

支援
情報提供（KPIダッシュボード等）

理事

各部局

20

学長室
学内会議体

現場の状況

2020 11-12 142020 11-12

15

理事

検討メンバーや学内構成員の主体性を喚起することを重視。学内全構成員が計画を“自分ごと”化することを目的に、若手教職員による将来構想タスクフォースを設置。
また全教
職員や学生から意見を募るワークショップを実施
・最初からボトムアップでやろうとすると議論が拡散する。まずは全体を俯瞰できる部署（企画部）が原案をつくる
・主体的な行動を促すために、努力すれば達成可
能なKPIを設定し、実行計画は現場が作成する・WGはより多く、多様な人に参加してもらい、大学の未来を担う意識を醸成する

各部局
情報提供
理事

各部局
理事

アクション
理事
プラン策定、進捗確認
WG

長期ビジョン・中期計画策定委員会
アンケート、パブリックコメント、説明会
実行計画、KPI、予算

・KPIの達成度やベンチマーク校との比較を全教職員に公開・格付け機関に財務状況のチェックを依頼。計
画実現の財政的な基盤を固める
・事務局はあくまで裏方なので、前面に出ないよ
うにする
・策定前に現場の意見を吸い上げ、計画の浸透に努める
・20年後の大学を担う若手教職員をＷＧメンバーに・学長室ＩＲ課のサポートによる、データやエビデンスに基づいた検討、決定・主体性を持たせるため、実行計画や予算、KPIは現場が作成し、調整する

WG
WG
WG
WG
WG

※教職協働組織

大学将来構想委員会
アクションプラン推進管理委員会、二松学舎政策会議、常任理事会等

教学運営
協議会
企画部
重点項目、KGI、KPI策定

事務局

伝達
トップの意向
情報提供
提案
WG
WG

・マスタープラン（５年）の策定
・各部局におけるアクションプラン
（１年）
策定の推進・支援
・アクションプランの中間報告会（夏）、審査会（年度末）を開催
・各部局に予算の使い方を提言
・中期計画策定、進捗管理の事務局を務める。各会
議体の課題整理、アクションプランなどの策定を支援
・法人や執行部の意向をまとめ、推進、進捗管理のしくみをつくる
・現状把握のための情報収集と提供
・キックオフ説明会実施
・進捗報告書の作成と全教職員に公開

業務
遂行上の工夫点

企画・財務課

学長

WG

・中長期計画策定、運営の事務局を務める。各会議体の課題整理、情報収集、アジェンダの設定などを支援
・進捗管理・事業検証作業（年２回）の推進
・現状は学長室（企画推進）が、ＩＲ室を兼務。将来構想タ
スクフォース等に情報を提供
・大学の将来像の明示
・20年後を担う教職員による中間検証推進
・現状把握のための各種データ提供、それに基づく提案
・パブリックコメントの募集
・中期計画説明会実施

中期計画
における役割企画部

ＩＲ室

企画・財務課
現場の状況
トップの意向

計画内での位置付け

法人事務局庶務部企画課、学長室ＩＲ課

学長室（企画推進）
法人事務局庶務部企画課

学長室

二松学舎大学支援理事会
理事会

学長室（企画推進）、ＩＲ室

北陸大学

学長
事務局
常任理事会
学長室
IR課

日本文理大学
学生数：約2600人 学部数：４学部

中期計画の主管部署

常任理事（総務担当）
中間検証、方針、KGI、策定方法

学生数：約2500人 学部数：２学部

龍谷大学

学生数：約20000人 学部数：９学部

学生数：約3000人 学部数：２学部

学生数：約11100人 学部数：６学部

東北学院大学・中長期計画策定、運営の事務局を務める。部課別アクションプランの策定支援、進捗管理などを支援
・KPIダッシュボードの管理・財務担当として、キャンパス整備計画の推進、財政基盤の維持など

学長室 ／企画部 の現場

特集 みんなで進める中期計画

文／児山雄介