ご案内
1．参加登録のご案内
受付時間

4 月 16 日（木） 9：00〜18：00
4 月 17 日（金） 7：15〜17：00
4 月 18 日（土） 7：15〜17：00
4 月 19 日（日） 7：15〜15：00

受付場所

展示ホール A

1）本大会への参加登録で他の 2 大会（JRS，JSRT）
および機器展示会場に自由に入場できます．
2）本大会で登録された方には，日本医学物理学会学術大会出席証明書を発行します．出席証明書は医学物理士更新単位取得制度により，認定時および更新時，国内学術集会参加 3 単位の証明書になります．
3）事前参加登録は行っておりません．
4）大会会場や機器展示会場では，必ずネームカードを装着してください．
5）ネームカードの再発行はいたしません．ネームカードの紛失にご注意ください．
1.1 正会員
1）当日，展示ホール A の自動発券機で登録してください．
（参加登録費：13,000 円）
2）ネームカード・出席証明書・領収書・報文集引換券が発行されます．報文集は展示ホール Aの報文集引換所にてお受け取りください．
1.2 学生会員および非会員の学生
1）参加登録費は 1,000 円です．ただし，学生証の提示が必要になります．
2）展示ホール A の自動発券機で参加登録してください．ネームカード・領収書・学術大会出席証明書が発行されます．
3）報文集は別売り（2,100 円）
です．自動券売機で引換券を購入することができます．
4）引換券をご購入後，展示ホール A の報文集引換所にて報文集をお受け取りください．
1.3 非会員
1）参加登録費は 20,000 円です．
2）非会員受付で「非会員参加登録票」を記入の上，展示ホール A の自動発券機で参加登録してください．ネームカード・領収書が発行されます．
3）報文集は別売り（2,100 円）
です．自動券売機で引換券を購入することができます．
4）引換券をご購入後，展示ホール A の報文集引換所にて報文集をお受け取りください．
2．教育講演1）教育講演資料は展示ホール A の自動券売機で引換券（2,000 円）をご購入の上，同ホールの教育講演資料引換所にてお受け取りください．
2）教育講演資料の領収書には，教育講演出席証明書の引換券が添付されております．出席証明

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医学物理第35巻

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書は教育講演を受講された方に，この引換券と交換でお渡しいたします．
この出席証明書は医学物理士更新単位取得制度により，認定時および更新時，国内学術集
会教育講演参加 3 単位の証明書になります．
3）出席証明書の対象となる教育講演は，・早朝教育講演 1

4 月 17 日（金） 8：15〜 8：55

鈴木真人

・早朝教育講演 2

4 月 18 日（土） 8：15〜 8：55

赤羽恵一

・早朝教育講演 3

4 月 19 日（日） 8：15〜 8：55

河野俊之

・ランチタイムレクチャー1（教育講演）

4 月 17 日（金） 12：00〜12：50大野雅史

・ランチタイムレクチャー2（教育講演）

4 月 18 日（土） 12：00〜12：50

Eric E. Klein

・ランチタイムレクチャー3（教育講演）

4 月 19 日（日） 12：00〜12：50

安田武嗣の計 6 セッションです．
3．口頭発表者へのご案内
1）発表当日は，そのまま発表会場へお越し頂き発表することができます．
（発表用データを事前に登録いただいておりますので，PC プレビューセンターにお越しいただく必要はありません．
）
2）事前登録された発表用データの差し替えや修正はできませんので十分にご注意ください．
3）PC 持ち込みによる発表には対応できませんのであらかじめご了承ください．
4）発表時間を厳守してください．
口頭発表：発表 7 分，討論 3 分（交代時間を含みます）
4．座長へのお願い
1）座長はセッション開始 10 分前までに各会場受付においでください．
2）口頭発表 1 演題あたりの発表時間は 10 分
（発表 7，討論 3 分，交代時間を含む）
です．
3）発表終了 1 分前に黄ランプ，発表終了時に赤ランプでそれぞれお知らせします．
4）進行は座長に委ねますが，セッションの終了時間は厳守してください．
5．CyPos 閲覧のご案内
5.1 閲覧時間
1）会期間中パシフィコ横浜内（対象：参加登録者）

4 月 16 日（木） 9：00〜19：00
4 月 17 日（金） 7：15〜19：00
4 月 18 日（土） 7：15〜19：00
4 月 19 日（日） 7：15〜15：00
2）会期間中パシフィコ横浜外における Web 閲覧（対象：参加登録者）

4 月 16 日（木）9：00〜4 月 19 日（日）15：00
3）会期後閲覧（対象：参加登録者）
4 月 19 日（日）15：00〜4 月 30 日（木）12：00
4）会期前閲覧は行いません．

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5.2 大会期間中の閲覧と無線 LAN の使用について
1）CyPos 会場に設置してある PC で全演題の閲覧ができます．
2）WiFi エリアでは，ご持参の無線 LAN 対応 PC を使用して CyPos の閲覧が可能です．
3）全ての CyPos 演題は，演者氏名・所属・キーワードで検索できます．
4）演者が公開を承認した演題に限り，会期後も PDF でダウンロードできます．
5.3 その他
1）大会期間中および閉会後は，参加登録者に限り，自宅等から CyPos の閲覧が可能です．ログ
イン ID はネームカードに印刷されているバーコード番号を入力してください．
2）大会事後閲覧の承諾がされていない演題は閲覧できませんのでご了承ください．
3）CyPos 閲覧画面にブックマーク機能があります．後でもう一度見たい演題等の際にご利用ください．
6．学術大会賞
CyPos にアップロードされたファイルと報文集用論文をもとに，すべての演題の中から優秀な発表者に対して学術大会賞を授与します．
7．英語プレゼンテーション賞
英語による口演者（プロシーディング，英語による口頭発表）の中から優秀な発表者に対して英語プレゼンテーション賞を授与します．
8．昼食付セミナー整理券の配布について昼食付セミナー整理券は，会議センター1F およびアネックスホール入り口の自動発券機により，先着順に発券いたします．整理券は無くなり次第終了となります．発券の際は，ネームカードに記載されているバーコードを読み取り装置にかざし，1 日 1 枚のみ発券することができます．
〈昼食付セミナー整理券〉
・発券日時：4 月 17 日（金）〜4 月 19 日（日） 7：15〜11：45
・整理券の有効時間は，講演開始後 10 分後迄です．
講演開始後 10 分を過ぎると無効となりますのでご注意ください．また講演開始 10 分後の時
点で空席がある場合は，整理券をお持ちでない方も入場いただけます．
9．クローク
展示ホール A および会議センター1F・2F にご用意しておりますので，ご利用ください．
10．伝言・掲示
会議センター2F に連絡用の掲示板を設けていますのでご利用ください．

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11．合同会員懇親会
以下の予定で開催します．お誘い合わせの上，多数ご参加ください．
・日時：4 月 17 日（金） 18：15〜19：30
・場所：横浜ベイホテル東急 B2F

クイーンズグランドボールルーム※ご参加の際は，学会登録時のネームカードを必ず着用ください．
12．会場内の WiFi についてパシフィコ横浜館内（アネックスホールを含む）は，講演会場内を除き，全フロアで WiFi に接続できます．パスワードはかかっておりませんので【FREE-PACIFICO】に接続してください．
13．羽田空港行きシャトルバス
（無料）
について
4 月 19 日（日）の閉会式終了後，羽田空港行きのシャトルバスをご用意いたします．
〈羽田空港行きシャトルバス時刻〉
・発車時刻

16：15，16：30，16：45

無料シャトルバス乗り場（会議センター1 階正面玄関前）までお越しください．整理券はありません．
14．喫煙者へのお願い
会場内は終日禁煙です．喫煙は決められた喫煙室をご利用ください．
15．写真撮影等の禁止
会場内でのカメラおよびビデオ撮影・録音は禁止されています．ただし，広報等のために実行委員会の承諾を得た者については，この限りではありません．その場合には許可されたことを示す専用の腕章をつけてください．
（展示ホール A の Press 受付で貸与いたします．
）
16．大会開催期間の託児ルームについて
大会開催期間中に託児ルームを設営いたします．
（有料・要予約）
詳しくは JSMP109 大会ホームページ「託児ルーム」
をご覧ください．
17．「総合プログラムアプリ」
によるアブストラクト閲覧のご案内
大会で発表される全ての演題のアブストラクトを閲覧することができます．アブストラクトの他にプログラムの閲覧・検索や予定管理ができます．詳しくは大会ホームページをご覧くだ
さい．
18．AFOMP（アジア・オセアニア医学物理学会）からの参加者の受け入れについて
今大会では，AFOMP（アジア・オセアニア医学物理学会）会員の一般講演への積極的な参加受け入れを行うための方策を講じました．本大会が国内の会員はもとより，諸外国の同分野の会員との学術的交流を加速させ医学物理の研究及び臨床のさらなる発展につながっていくことが期待されます．積極的な交流をお願いいたします．

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