「つばめ桜まつり 第 76 回分水おいらん道中」
大河津分水さくら公園出店要項
１．開催概要日時：平成３０年４月１５日（日）１０：００～１６：００まで（搬入可能時間８：００～９：３０、搬出開始時間１６：００～）
会場：大河津分水さくら公園（新潟県燕市五千石）
主催：一般社団法人燕市観光協会 つばめ桜まつり実行委員会（共催/燕市）

２．出店詳細出店対象は、個人・グループ・法人を対象とします。
農林水産物生産者・食品加工業者・商店街関係者・飲食店・食料品店・小売業・クラフトマン及び伝統工芸品製作者などを対象とします。
【出店区画数】 全体２５区画程度（１区画：テント１/２張※幅２．７ｍ×奥行３．６ｍ）※１出店者につき申込みは最大２区画までとさせていただきます。
【出店料】

１区画６，０００円（長机１本、パイプいす 1 脚含む）※(一社)燕市観光協会会員は、会員価格 1 区画 ５，０００円となります。
※開催日撤収時に本部テントまでお支払いをお願いします。
【出店場所】

事務局で決定させていただきます。
※出店用テントの設営・撤去は主催者で行います。
※移動販売車での出店で、車両の長さが１区画分(２．７m)を超える場合は、２区画分の出店料とさせていただきます。

【貸出備品について（追加で必要な方のみ）】・長机（１台）１，０００円

・パイプいす（１脚）

・横幕（１枚）・発電機（ＡＣ１００Ｖ） ４，０００円

８００円※その他、必要な方は、お尋ねください。
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３００円

３．申込み手続きと出店までの流れについて①出店申込書の提出方法と提出期限
・「出店申込書」と「反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書」及びその他申請書に必要事項を記入の上、締切日厳守で、申込先に持込み、メール、FAX、郵送のいずれかでお申込みください。
・出店者都合によるキャンセルは、キャンセル料が生じる場合があります。
→４．出店料について参照。後日キャンセル料を請求させていただきます。

・出店申込期間は、２月１日(木)９：００～２月２８日(水)１７：００まで
・出店申込期限までに、出店申込書をご提出ください(郵送は消印有効)。
出店内容の変更（販売品や貸出備品などの変更）受付は、開催６日前までとなります。
ただし、出店小間数の変更はできません。

・出店区画数に達した場合は、期限前に締め切らせていただきます。
・出店までのおおまかな流れは以下のとおりです。
１．出店申し込み★申込書を持込み、メール、FAX、郵送のいずれかでご提出ください。
出店申込期限２月２８日(水)１７：００まで（出店区画数に達した場合は、期限前に締め切ります。）

２．出店に関する書類の送付（３月下旬頃）

3．本番当日★事務局から出店に関する注意事項や当日の駐車券を含む関係書類を送付いたします。

★商品を搬入、陳列して販売開始！
★終了後の後片付け、清掃、撤収作業にご協力ください。
★お帰りの前に、本部テントまで出店料のお支払をお願いします。

②キャンセル料
・出店者都合によるキャンセルは、キャンセル料が生ずる場合があります。後日キャンセル料を請求させていただきます。
開催６日前以前
無 料※平成３０年４月９日１２：００までの届出の場合
開催６日前～３日前まで
出店料の 1/2※平成３０年４月９日１２：００～４月１２日１２：００までの届出
開催３日前～当日
出店料の全額※荒天・雨天時による開催詳細については、６．その他⑦天候による実施変更について、を参照ください。
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５．飲食出店及び食品販売の出店について①飲食店の出店について
・テント内に給排水設備（調理に伴う設備を含む）、電気等はございません。各自において必要な器具をご用意ください。
・出店内容によっては、お申込みをお断りする場合もありますので、ご了承ください。
・会場内に電源はありませんので、電気を使用する方は発電機をご用意ください。
②飲食店の衛生管理、食品等の販売について・加工食品の販売や会場での調理には、保健所の許認可届け出が必要な場合があります。各出店者の責任において各種法令を確認の上、必要な場合には必ず取得してください。
・飲食店を出店する際には、臨時食品営業許可の申請が必要です。
※事務局で取りまとめて申請を行いますので、申請が必要な方は出店申込書に記入のうえ、次の書類を提出してください。書類の不備がある場合、申込受付ができない場合がございます。
①調理、製造、販売の内容及び仕入状況（調理、製造計画）②〃（販売計画）③従事者名簿④営業施設の平面図（出店配置図）⑤腸内細菌の検査結果のコピー（食品を調理、製造する者）※検査に 1,200 円必要【別紙１ 飲食・食品関係で出店される方へ】を必ずご確認ください。
・出店の際、食品衛生責任者の資格を有するスタッフを現場に常駐させてください。
・保健所からの指示・指導には、必ず従ってください。従えない場合、出店をお断りさせていただきます。
・衛生面について、最大限の努力をお願いします。帽子、エプロン、手袋は必ず着用してください。また、その他事故、苦情等が発生しないよう細心の注意を払ってください。
・万が一、食品等の出店及び飲食販売行為に関連して、事故や苦情が発生した場合、各出店者において全ての賠償責任を負っていただきます。

６．その他①商品の搬出入について
・会場内での車輌の通行は充分注意し、指定時間内に、速やかに作業を終えてください。
・ストックヤードはありません。在庫の保管は小間テント内で行ってください。
※以前、商品搬入出時に、駐車スペースに侵入されたお客様の車が商品に接触したことにより、一部の出店者がお客様に罵声を発するなど、好ましくない言動が報告されました。
イベント駐車スペースには、お客様も入場されます。商品の搬出入は、各出店者の責任において、指定の時間内に速やかに実施ください。
お客様への言動一つが、イベント事業全体に大きな影響を与えることがありますので、各出店者様でも十分にご留意いただき、有事の際は、必ず本部テントへご報告ください。
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②販売 PR について・小間テント内では、カタログ、パンフレット、見本などを自由に配布することができます。
・装飾等は、小間スペース内で完結させ、通路にはみ出さないようご注意ください。
・風が強い場合、装飾等の撤去をお願いする場合がございます。
③当日の駐車場について・お客様の駐車スペース確保に、ご理解とご協力をお願いします。つきましては、出店１区画につき駐車可能台数を１台に制限させていただきます（出店２区画の場合は駐車２台）。
④ごみ・清掃について
・出店に伴うごみや飲食に後の容器、トレイはゴミ箱を用意するなどして、出店者の責任において処理をお願いします。特に、飲食物の食べ残しなどを会場内や周辺に廃棄することのないよう、出店者様からご来場者にも注意喚起をお願いいたします。
・清掃用具を持参し、廃棄物や周辺部のごみは、責任をもって各位でお持ち帰りください。
⑤販売責任について・商品、現金の管理は、出店者各自の責任において管理してください。
・販売価格の表示を、明確に行ってください。
・酒類の販売を行う場合、未成年者・ドライバーへの販売は絶対に行わず、注意喚呼の表示掲出も実施してください。その他、法令等に基づく各種所定の表示を厳守してください。
・販売する商品、及び金銭については、主催者は一切責任を負いません。出店者各自の責任において、確実に管理、運営してください。
・会場の環境上、風が強く吹く場合がございます。お客様や隣接する出店者様の迷惑にならないよう、商品のお取扱い、テント内の配置、煙やにおいなど、出店者の責任において管理願います。貸出備品として、テント３方を囲える横幕（１枚￥８００）もございます。
⑥火気の使用について
・飲食店以外の店舗にて、発電機やストーブなどを使用される出店者様は、【別紙２火気の使用がある方へ】を、必ずご確認ください。
・出店申込書の他に、【申請書別紙３テント内配置図】の提出及び、イベント当日は消火器の設置が必ず必要となります。
⑦事故等の対応について
・主催者は、来場者について、傷害保険に加入しておりますが、出店物及び販売行為などに関する事故に対しては、一切の責任を負いません。
⑧記録写真の使用について
・分水おいらん道中開催当日に、参加各店の写真を撮影します。撮影した写真は、燕市観光協会ホームページや広報つばめなどで使用する場合がありますのでご了承ください。
-4-⑨開催中止について
・地震や台風などの自然災害及び大雨、強風などの悪天候により、安全管理上、やむを得ず、開催を中止する場合があります。中止等のご案内は、下記のように実施いたします。
・詳細は、別添【雨天時マニュアル】をご確認ください。
・情報発信は、燕市観光協会ＨＰと合わせて、【きららん Facebook】にも情報を掲載します。
電話でのお問い合わせは、大変込み合うことが予想されますので、こちらでご確認ください。
（１）前日に荒天（暴風雨など）の予報が発表された場合
・前日１６：００現在の天気予報に応じて、主催者によりイベントの中止が決定された
場合、１７：００までに燕市観光協会ＨＰに情報を掲載します。必ずご確認ください。
・イベント全体が中止の場合、出店料は徴収いたしません。
（２）当日朝に荒天（暴風雨など）の予報が発表された場合
・当日７：００現在の天気予報に応じて、主催者によりイベントの中止が決定された場
合、８：００までに燕市観光協会ＨＰに情報を掲載します。必ずご確認ください。
・イベント全体が中止の場合、出店料は徴収いたしません。
（３）雨天・強風の予報が発表され、堤防を道中しない（雨天時会場での道中実施）場合
・前日の場合は１６：００、当日の場合は７：００現在の天気予報に応じて、主催者により堤防を道中しないこと（雨天時会場内での実施）が決定された場合、前日の場合は１７：００、当日の場合は８：００までに燕市観光協会ＨＰに情報を掲載します。
・当日の場合は、出店会場内でもアナウンスを実施します。必ずご確認ください。
・堤防を道中しない（雨天時会場内での実施の）場合でも、さくら公園内の出店は実施します。その際の出店料は、請求額の半額とさせていただきます。
（４）出店者判断による出店見送りの場合
・出店者都合により、出店を中止される場合は、出店料は全額徴収となります。
（５）主催者判断による出店中止の場合
・主催者判断により、途中でイベント中止する場合がございます。その際は、会場内でアナウンスを実施します。
・出店開始３時間以内の場合は、出店料は徴収いたしません。
・出店開始３時間が超過した場合は、出店料は請求額の半額とさせていただきます。

＜申込・問合せ＞

一般社団法人燕市観光協会 つばめ桜まつり実行委員会
事務局 ※8:30～17:00（土・日曜日及び祝日定休）〒959-1263 燕市大曲 4336 (燕市老人集会センター内)
電話：0256-64-7630 ／ FAX：0256-64-7638
E-mail：oiran-docyu@tsubame-kankou.jp-5-