371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

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INSTRUCCIÓN 2/2024 DE LA SECRETARIA GENERAL Y DEL GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DEZARAGOZA SOBRE EL USO DE LA PLATAFORMA DE TRAMITACIÓN (Her@ldo) DE LA UNIVERSIDAD
DE ZARAGOZA POR PARTE DE LOS CENTROS ADSCRITOS
La Universidad de Zaragoza tiene los siguientes centros adscritos: la Escuela Universitaria Politécnicade La Almunia; la Escuela Universitaria de Turismo; el Centro Universitario de la Defensa; la Escuela
Universitaria de Enfermería Hospital General San Jorge; la Escuela Universitaria de Enfermería
Hospital General Obispo Polanco y el Zaragoza Logistics Center (ZLC). En virtud de las obligaciones
académicas asumidas en el correspondiente convenio de adscripción, todos estos centros adscritos
tramitan procedimientos académicos en el marco de la Universidad de Zaragoza.
Con el fin de aclarar la utilización de la plataforma de tramitación (Her@ldo) en relación con
procedimientos académicos en el marco de la Universidad de Zaragoza, por parte de sus centrosadscritos, se dicta la siguiente Instrucción.
PRIMERA. La plataforma H@raldo se utilizará por parte de los centros adscritos de la Universidad deZaragoza exclusivamente para la tramitación y gestión administrativa de aquellos aspectos
económicos y académicos vinculados a las enseñanzas universitarias impartidas en esos centros.
SEGUNDA. El centro adscrito debe designar a una persona responsable para solicitar y gestionar elAlta/Baja de personas tramitadoras, así como la Modificación de aquellos permisos que precisen.
Las personas tramitadoras son las únicas competentes para utilizar la plataforma Her@ldo. Su
designación no tiene carácter permanente y podrá modificarse cuando proceda.
En el supuesto de que la persona responsable de un centro adscrito no comunique bajas de personastramitadoras, la Universidad de Zaragoza se reserva el derecho de desactivar los permisos otorgados
si se observa que no se utilizan.
TERCERA. El centro adscrito cumplimentará el impreso que figura en el ANEXO de esta Instrucción ylo remitirá formalmente por solicitud genérica del registro electrónico de la Universidad de Zaragozadirigido a Secretaria General.
CUARTA. Cada centro adscrito debe designar también a una persona para que suba a custodia undocumento firmado electrónicamente o para realizar la copia auténtica de un documento con firma
manuscrita, con el fin de enviar comunicaciones internas y publicaciones en el tablón oficial deanuncios eTOUZ de la Universidad de Zaragoza a través de Her@ldo.
QUINTA. El plazo establecido para que los centros adscritos remitan a la Universidad de Zaragoza lainformación solicitada es de dos meses desde la entrada en vigor de esta Instrucción.
SEXTA. Los Títulos Oficiales y certificados académicos deben solicitarse por las personas interesadasa través de la sede electrónica de la Universidad de Zaragoza (https://sede.unizar.es/solicita).
SÉPTIMA. Esta instrucción entrará en vigor el día de su publicación en el tablón oficial de anuncioseTOUZ de la Universidad de Zaragoza.

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Organismo: Universidad de Zaragoza

Firmado electrónicamente por

Cargo o RolPágina: 1 / 4Fecha

MARIA ANGELES RUEDA MARTIN

Secretaria General de la Universidad de Zaragoza

03/06/2024 13:46:00

ALBERTO GIL COSTAGerente

03/06/2024 17:51:00

ANEXOSOLICITUD DE DESIGNACIÓN DE PERSONA RESPONSABLE, ALTA/BAJA DE PERSONAS
TRAMITADORAS Y DE MODIFICACIÓN DE PERMISOS DE UN CENTRO ADSCRITO EN LA
PLATAFORMA DE TRAMITACIÓN (HER@LDO) DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

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CENTRO ADSCRITO
I. DESIGNACIÓN DE LA PERSONA RESPONSABLE POR PARTE DEL CENTRO ADSCRITO:(Puede coincidir la persona responsable con la persona tramitadora)
D./Dña.
DNI/NIE/Pasaporte
Correo electrónico
TeléfonoII. D./DÑA. __________________________________________ COMO RESPONSABLE DEL CENTROADSCRITO ______________________________________ SOLICITA EL ALTA/BAJA COMO
TRAMITADOR/A EN LA PLATAFORMA HER@LDO DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA A:
D./Dña.
DNI/NIE/Pasaporte
Correo electrónico
Teléfono
PARA EJECUTAR LOS SIGUIENTES PERMISOS:(Seleccione con una X el permiso que corresponda)
GENERICO_AUX

Firma electrónica de documentos

GENERICO_AUX
CI_ENVIAR

Envío de comunicaciones internas (Requiere CSV Unizar → perfil
GENERICO_AUX)

CI_RECIBIR

Recibir/leer comunicaciones internas

GENERICO_AUX

Crear copias autentica de documento en papel emitido por
UNIZAR con e-firma de funcionario habilitado. Reservado atramitadores habilitados

COPIA_HABILITADO

CSV: 371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

Organismo: Universidad de Zaragoza

Firmado electrónicamente por

Cargo o RolPágina: 2 / 4Fecha

MARIA ANGELES RUEDA MARTIN

Secretaria General de la Universidad de Zaragoza

03/06/2024 13:46:00

ALBERTO GIL COSTA

Gerente03/06/2024 17:51:00

371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

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FIRMA_ACTAS

Permite la gestión de firma de actas académicas (procedentes deSIGM@)

REG_CLAVE

Validación de claves (NIP+administrativa) para uso del registro
electrónico

GENERICO_AUX
REG_SALIDASRealizar asientos de salida en Registro (Requiere CSV Unizar →perfil GENERICO_AUX)

REG_SERVICIO

Gestión de las entradas por registro

SOLICITA_SERVICIO

Gestión de las solicitudes de la unidad

GENERICO_AUX

Envío de documentos para su publicación en Tablón Oficial(Requiere CSV Unizar → perfil GENERICO_AUX)

TABLON_SERVICIO

III. D./DÑA. __________________________________________ COMO RESPONSABLE DEL CENTROADSCRITO ______________________________________ SOLICITA LA MODIFICACIÓN DEPERMISOS EN LA PLATAFORMA HER@LDO DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA A:(Seleccione con una X el permiso que corresponda ya sea nuevo como mantenido)
GENERICO_AUX

Firma electrónica de documentos

GENERICO_AUX

Envío de comunicaciones internas (Requiere CSV Unizar → perfilGENERICO_AUX)

CI_ENVIAR
CI_RECIBIR

Recibir/leer comunicaciones internas

GENERICO_AUX

Crear copias autentica de documento en papel emitido por
UNIZAR con e-firma de funcionario habilitado. Reservado atramitadores habilitados

COPIA_HABILITADOFIRMA_ACTAS

Permite la gestión de firma de actas académicas (procedentes deSIGM@)

REG_CLAVE

Validación de claves (NIP+administrativa) para uso del registro
electrónico

GENERICO_AUX
REG_SALIDASRealizar asientos de salida en Registro (Requiere CSV Unizar →perfil GENERICO_AUX)

REG_SERVICIO

Gestión de las entradas por registro

SOLICITA_SERVICIO

Gestión de las solicitudes de la unidad

GENERICO_AUX

Envío de documentos para su publicación en Tablón Oficial(Requiere CSV Unizar → perfil GENERICO_AUX)

TABLON_SERVICIOCSV: 371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

Organismo: Universidad de Zaragoza

Firmado electrónicamente por

Cargo o Rol

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MARIA ANGELES RUEDA MARTIN

Secretaria General de la Universidad de Zaragoza

03/06/2024 13:46:00

ALBERTO GIL COSTA

Gerente03/06/2024 17:51:00

IV. DESIGNACIÓN DE LA PERSONA RESPONSABLE POR EL CENTRO ADSCRITO______________________________________________________, PARA SUBIR A CUSTODIA UN
DOCUMENTO FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE O PARA REALIZAR LA COPIA AUTÉNTICA DE UN
DOCUMENTO CON FIRMA MANUSCRITA:
D./Dña.

371ebfddcd2ac93bba17bd1a90299bef

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DNI/NIE/Pasaporte
Correo electrónicoTeléfono

En,adedeFdo.: El/la directora/a del centro adscrito, el/la administrador/a del centro adscrito o el
responsable administrativo equivalente_____________________________

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Organismo: Universidad de Zaragoza

Firmado electrónicamente por

Cargo o Rol

Página: 4 / 4Fecha

MARIA ANGELES RUEDA MARTIN

Secretaria General de la Universidad de Zaragoza

03/06/2024 13:46:00

ALBERTO GIL COSTA

Gerente03/06/2024 17:51:00