目次
STEP5. ........................................................................................................................................................................................................................ - 1 データベースの操作 ...................................................................................................................................................................................................... - 1  ウィンドウ枠の固定 ......................................................................................................................................................................................... - 2  データの抽出 ..................................................................................................................................................................................................... - 3  並べ替え .............................................................................................................................................................................................................. - 6  集計 ....................................................................................................................................................................................................................... - 7 練習問題 ............................................................................................................................................................................................................................ - 9  練習１ .................................................................................................................................................................................................................... - 9  練習２ .................................................................................................................................................................................................................... - 9 STEP6. ...................................................................................................................................................................................................................... - 10 グラフ ................................................................................................................................................................................................................................ - 10  グラフ作成........................................................................................................................................................................................................ - 11  縦棒グラフの作成 ......................................................................................................................................................................................... - 12  円グラフの作成 .............................................................................................................................................................................................. - 13  複合グラフの作成 ......................................................................................................................................................................................... - 16  図形の作成 ..................................................................................................................................................................................................... - 19 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 21  練習１ ................................................................................................................................................................................................................. - 21  練習２ ................................................................................................................................................................................................................. - 21 STEP7. ...................................................................................................................................................................................................................... - 22 予定表の作成 ............................................................................................................................................................................................................... - 22  さまざまな関数（DATE、MONTH、IF（複数条件）） ........................................................................................................................... - 22  条件付き書式の設定、TEXT 関数 ......................................................................................................................................................... - 27  シートの削除 ................................................................................................................................................................................................... - 30  作業グループ.................................................................................................................................................................................................. - 31 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 32  練習１ ................................................................................................................................................................................................................. - 32  練習２ ................................................................................................................................................................................................................. - 32 STEP8. ...................................................................................................................................................................................................................... - 33 受験者情報の統計 ..................................................................................................................................................................................................... - 33  順位（RANK.EQ） ............................................................................................................................................................................................ - 34  年齢（DATEDIF） ............................................................................................................................................................................................ - 35  条件に合うものを数える（COUNTIF・条件が文字列の場合） ..................................................................................................... - 36  複数の条件に合うものを数える（COUNTIFS・条件が数値範囲の場合） ............................................................................... - 38  条件に合うものの平均を求める（AVERAGEIF） ............................................................................................................................... - 41 練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 43  練習１ ................................................................................................................................................................................................................. - 43  練習２ ................................................................................................................................................................................................................. - 43 STEP9. ...................................................................................................................................................................................................................... - 44 その他の機能................................................................................................................................................................................................................ - 44  ピボットテーブル・ピボットグラフ ............................................................................................................................................................. - 45  パスワードの設定 ......................................................................................................................................................................................... - 54 -

練習問題 ......................................................................................................................................................................................................................... - 56  練習１ ................................................................................................................................................................................................................. - 56  練習２ ................................................................................................................................................................................................................. - 56 -STEP5

STEP5.
データベースの操作
Excel では、たくさんのデータから条件にあうものを抽出したり、並べ替えたり、集計をしたり、といったデータベースの操作をすることができる。データベース操作をするためには、下記のルールを守って、表を作成しておく必要がある。
A) 表に隣接する行や列に、表のタイトルなどといったデータを入れない。
B) 1 行目には、項目名（フィールド名）を設定する。
C) 表内でセルを結合しない。
D) 1 つのセルに 1 つのデータを入力する。
[完成見本]
 「担当者 CD」が「110」のレコードの抽出 「担当者 CD」が「110」 かつ 「売上日」が「9 月」のレコードの抽出 「金額」が「50 万円以上 100 万円以下」のレコードの抽出 「商品 CD」ごとに「金額」を集計

 「担当者」ごとに「金額」を集計

ファイル「STEP5」のシート「売上データ」を開く。
-1-

STEP5

 ウィンドウ枠の固定
 ウィンドウ枠の固定
大きな表を操作する場合、画面をスクロールすると見出しが見えなくなり、項目名が分からなくなる。その場合は、ウィンドウ枠の固定を使うと、特定の列や行をスクロールしないようにできる。
1 行目から 3 行目を固定し、表の見出しがスクロールされないようにする。
① セル【A4】を選択する。
※固定しておきたい見出しの下の行、列も固定する場合は、見出し列の右の列にあたるセルを選択しておく。
② 《表示》タブ→《ウィンドウ》グループ→《ウィンドウ枠の固定》→《ウィンドウ枠の固定》を選択する。
3 行目の下側に黒い線が表示される。
③ スクロールしても 1～3 行目はスクロールされずに固定されていることを確認する。

 ウィンドウ枠固定の解除
ウィンドウ枠の固定を解除するには、固定した時と同じボタンを選択する。
① 《ウィンドウ》グループ→《ウィンドウ枠の固定》→《ウィンドウ枠固定の解除》を選択する。

ウィンドウ枠の固定が解除される。

-2-