次長

事業推進係長

()

外部指導
チェック

主任企画指導専門職

月担当

事前打合せ事項
打合せ月日

担当者
利用 男
人数 女

団体名
利用期日

合計～

利用目的様

プログラム責任者

送付先
連絡先

様

＜申し送り事項＞○打合せ内容１．担当者の利用経験□利用経験なし□利用経験あり （）回目

２．入退所時間□９：００～１６：００（手続き２０分程度必要）
３．部屋割希望□宿泊棟（はる・なつ・あき・ふゆ）□ロッジ（１・２・３・４）□キャンプ場（イヌ・サル・キジ・鬼村・ファミリー）４．引率代表者当日対応について□入所手続き 到着後すぐ事務室(１５～２０分程度)
提出物：利用者名簿 ，利用団体票，しおり，<カッター活動予定団体のみ>乗艇名簿・事前確認シート□打合せ会

毎日１６：３０から各団体代表が集まり行う。事務室にて。(時間厳守)□宿泊室点検団体による自主点検。退所日の９：３０までにチェックシート提出。

□退所手続き退所日９：００～１２：００，１３：００～１６：００の任意の時間(１０～１５分程度)□精算

退所手続き完了後。
施設使用料
特定研修活動実施経費(□現金払い，□コンビニ払い※１，□銀行振込）
食事料金，教材費等（□現金払い，□銀行振込）※１ 電子決済サービスが利用可能です。
※２ R6年度より施設利用料が変更となっております。
事前に送付した資料やWebサイトの料金案内をご確認ください。

５．生活について□行動

取組目標（「挨拶の励行」「清掃の徹底」「安全・安心の確保」），団体配慮。

□各自持参物

生活：着替え，雨具，防寒具，帽子，懐中電灯，ぞうきん，薬等
洗面：シャンプー，リンス，石鹸，タオル，ドライヤー，歯ブラシ，歯磨き粉等
活動：活動に必要な物品（活動プログラム参照） ※Webサイトからご確認ください。

□貸出・返却

９：００～２１：４５（事務室）□間食・補食持込禁止。要注文。受取はレストラン（１９：００まで）。

□食事レストラン－ビュッフェ方式。（全体の人数が少ない場合は配膳方式。おかず盛り付け対応。）
ご飯，汁物は代表の方が配膳。レストラン横給湯所にて熱いお茶汲取り可。

□安全・安心

医務室有（医療スタッフ無し）。病院への搬送は団体で。
備品・施錠・非常口の確認（活動場所等の鍵は事務室受取。）※不審者対策として，入口や窓等の戸締まりには十分注意。

□駐車玄関前は許可書を出した車1台のみ。
その他の車は利用団体専用駐車場。（２２:３０～６:３０の間は締切）□ゴミ

ごみ袋は持参。※トイレ衛生缶(不透明)については当所で用意カラスに注意。放置厳禁。所外に出た場合は，持ち帰り。
それぞれの袋に分別して，レストラン裏のゴミ集積場へ。
可燃：紙類，トイレ衛生缶のごみ，弁当がらなど
不燃：ペットボトル，缶，ビン，発泡スチロールなど
野外炊事の生ごみ：袋に入れ，炊事場のポリ容器へ。（チャレンジルーム炊事場除く）□つどい

団体交流のため，同日宿泊のすべての団体がつどいの広場に集まり行う。（雨天中止）
進行係，旗係，体操係などの役割分担は１６：３０の打合せで決定 （手引きP.２６）※野外炊事中で参加が困難な団体も，代表参加でご対応可能。
※つどいへの参加を前提とした活動をご計画願います。

□清掃・共有で使用する場所の掃除については，１６：３０の打合せで割振り。
・清掃用具の数に限りあり。持参した雑巾等で対応。
・トイレ，洗面所の床面には水を流さない。

□入浴・入浴の時間は２２時まで（引率者の入浴する時間も含む）。
・ドライヤーの使用は，トイレ横の洗面所（脱衣所・宿泊室内はブレーカーが落ちる）。

□宿泊・寝具・宿泊室内は飲食，ドライヤー使用禁止（使用は洗面所）。２２時までには就寝。
・シーツは，宿泊棟：リネン室，ロッジ：シーツ置き場，キャンプ場：キャンプ場倉庫。
使用後は決められた場所に返却。

□喫煙禁煙実施施設。携帯灰皿使用禁止。
灰皿のある場所で。（研修棟オリエンテーション室横・ロッジ打合せ室前，クラフト棟外階段奥）□冷暖房【冷房】５月１日～９月３０日。事務室外温度２７度以上で２５度運転。
運転時間 １６：３０～翌朝 ９：００ ※切り忘れ防止のため，２３時に自動で切れる。再稼働可。
【暖房】１０月１日～４月３０日。事務室外温度２０度以下で２２度運転。
運転時間 １６：３０～翌朝 ９：００ ※切り忘れ防止のため，２３時に自動で切れる。再稼働可。

□電波状況

電波の届きにくい場所有り（宿泊棟など）
吉備フリーWi-Fiの活用（アクセスポイント名：KibiFree-〇〇〇）※設置場所：多目的ホール（クラフト棟），ふれあいホール（生活関連棟），学習室（研修棟）

６．活動について
□直接指導

□導入のみ

□カッター活動<小４以上>（操船は団体の引率者のみ。） □森の自然探検隊（土・日のみ）□天体観察 □吉備アドベンチャープログラム(KAP) □七宝焼き □ロープワーク□野外炊事 □ツイストケーキ □カートンドッグ □キビでおやつ作り体験□マウンテンバイク<小５以上> □クライミングウォール □キンボール□竹細工（弓矢） □避難所体験（段ボールベッド）※上記以外の活動では，団体で指導を行って活動を展開するようになります。
※各種注意報・警報が発令された場合，天候により危険が予測される場合は，活動を中止していただくことがあります。
※カッター活動，森の自然探検隊，天体観察，
吉備アドベンチャープログラムは有料。（手引きP.９～P.１０）□材料等□注文物品はレストラン前材料置き場（レストラン職員に声をかけて下さい。）※竹はキャンセルできません。荒天時のみの活動には不向きです。
□後始末（竹については小さくし，ごみ袋に入れ，ごみ集積場へ。）□WBGT

熱中症を予防することを目的として，暑さ指数（WBGT)の活用（７月１日～９月３０日）※WBGT測定値が31.0以上になった場合，野外での運動は原則中止

主な活動の注意点□野外炊事□炊事場（イヌ・サル・キジ・ロッジA・ロッジB・ロッジC・チャレンジルーム）□団体準備物：中性洗剤，粉クレンザー，たわし，スポンジ，軍手，ゴミ袋，ふきん，マッチ，新聞紙等□購入可能物品：薪（１班８人で１.５束が目安。）１束５００円，集水桝ネット１枚２１０円（手引きP.１２）□献立 （手引きP.１１）□食材受け渡し場所（レストラン）□食材渡し時間 朝６：３０以降，昼９：００以降，夕１５：００以降□班分け（食材１セット＝８人分。端数がある場合，１/２セット＝４人分を１セットのみ注文可。）□分担 吉備対応：火起こし係 団体対応：食材係，食器係，道具係□火の始末：①各かまどで薪を燃やし尽くす。かまどには水をかけない。
□火の始末：②灰を灰捨て場に捨てる。しっかりと水をかける。消火後，事務室に連絡。
□火の始末：③ロストルを上げずに掃除する。
□点検：職員立会いのもと①火の点検，②かまど・食器・活動場所の点検
食器や鍋等使用したものは、机等にまとめてください。
□キャンプファイヤー，キャンドルのつどい□ファイヤー場（イヌF・桃広・下広・つど広・ロッジ・湖岸・鬼ヶ島・駐車場・PH）□準備物：薪(目安９０分１５束)・トーチ・着火材・新聞紙・(３号ローソク) （手引きP.１２）□火の始末：活動終了後，しっかりと水をかけて消火。消火後事務室に連絡し，立ち合いの元確認※ＰＨでは水をかけない。翌朝清掃。
※活動の進め方や指導上の留意点については，Webサイトを参照。
７．その他□食事・物品の申込□申込書提出〔 □済，□後日までに（FAX・E-mail）〕
食事・野外炊事材料等申込書，物品申込書とも事務室（FAX：0866-56-7235 E-mail：kibi-suishin@niye.go.jp）へ送付。

□アレルギー対応 〔□不要， □必要までにレストランへ送付。
アレルギー・食数や内容変更等はレストラン（TEL:0866-56-7252 FAX：0866-56-7255）へ※食数・メニュー変更締め切り日からは変更できません。
※キャンセル料は，吉備Webサイトの「食事・教材等について」→「キャンセルの取り扱いについて」を確認□調整後のプログラム（利用2週間前に発送。）の確認（食事，入浴時間及び活動場所等）□担当者（引率者）間の引継ぎ ※年度替りで担当者が代わる場合には，特に注意願います。
□資料一式（利用承諾書，利用の手引き，合同打合せ会資料等）の受け渡し□施設利用における注意事項の連絡（利用の手引き，資料２）
・施設のルール，マナー，入所時提出物の準備
・食事，物品の注文，変更□活動プログラム調整時における注意・決定事項及びその経緯等の伝達□調整活動プログラム（利用日の２週間前に送付）の受け渡し