（2018‐2019）

第 1 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
2018 年 7 月 24 日（火）14:00-16:30 一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都、八重洲〕
330 複合地区国際大会委員長
331 複合地区国際大会委員長
332 複合地区国際大会委員長
333 複合地区国際大会委員長

阿久津 隆文本 所 光 男(欠席）
渡 邊
豊
萩原 光義

334 複合地区国際大会委員長

北野

335 複合地区国際大会委員長
336 複合地区国際大会委員長
337 複合地区国際大会委員長

江草 長史
川辺 信郎
松川 富三男

国際理事（2017-2019）LCI 大会委員会副委員長

佐藤義雄

国際理事（2018-2020）LCI 大会委員会委員

安澤莊一

元国際理事（2016-2018）中村泰久

ガバナー協議会議長連絡会議世話人

識名安信

茂樹

議 事：I.

議事に先立ち、識名議長会世話人からご挨拶があり。先の西日本水害で被害に遭われた方々へ黙とうが捧げられた。
ＬＣＩ大会委員会副委員長の佐藤国際理事、同委員会所属の安澤国際理事からご挨拶があり。
オセアルフォーラム（海南）最新情報発表のため、中村元国際理事が出席された。
ＭＤ336 川辺委員長は航空機機体トラブルにより 1 時間遅れで到着となった。

世話人、副世話人の互選世話人に MD330 阿久津委員長、副世話人にはＭＤ333 萩原委員長及びＭＤ336 川辺委員長を互選した。

II. 国際大会委員長連絡会議の任務及び実務について本連絡会議の基本的な任務及び実務を次の通り確認した。

（1） 任務： 国際大会、東洋東南アジアフォーラムの意義を強調し、会員の積極的参加を促す（2） 実務： （国際大会） 代議員投票の促進と管理、大会参加手順の具体的指導、国際大会情報の収集、伝達+（フォーラム） フォーラム参加手順の具体的指導、フォーラム情報の収集、伝達（3） 関連規約の確認
「MD330-337 公認 TC（ツアーコーディネーター）規定」（日本国内用）を確認した。例年通り国際大会をＭＤ公認ＴＣの適用行事とする。

例年 9 月頃に LCI から「ﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ手続き規約」が発行される見込み。

III. 第 101 回ラスベガス国際大会（1）

大会報告書 【案】
１

掲題の報告書【案】を確認した。
 中村元国際理事から、国際大会後の国際理事会にて山田元国際会長が、ＬＣ
Ｉ・ＬＣＩＦ理事会アポインティ／ＬＣＩＦ理事会開発委員長／ＬＣＩＦキャンペーン
100 国際委員長に任命された発表があり。
O S E A

L

IV. 第 57 回東洋東南アジアフォーラム（中国、海南）【2018 年１１月 15 日（木）-18 日（日）】(1) フォーラム組織委員会からの情報
中村国際理事から、先のラスベガス国際大会においてアリス・ラウ国際理事、ホスト委員会代表およびオセアル調整事務局と打合せを行った報告があり、以下の最新情報の説明があり。
本部ホテル： Marriott Haikou〔海口マリオットホテル 海口万豪酒店〕



主要行事会場： ・本部ホテル
・Hainan International Convention and Exhibition
Center〔海南国際会議コンベンションセンター

海南国際会議展覧中心〕


登録料(当初の発表につきその後変更が生じております。)：
1 人 130 米ドル （会員、レオ、家族会員）
但し、 １人 80 米㌦ ６月末日まで （→ 変更 7 月末日まで＊）
１人 100 米㌦ ７/1-９/30 まで
10/1 以降および現地登録

1 人 130 米ドル(2) フォーラム参加目標人数について
第 1 回ステアリング委員会にて日本へ要望された努力目標希登録人数は 2,000 名、近年例から以下各ＭＤの努力登録目標が申し合わされ、議長会へ諮る。2019 年のオセアルフォーラム開催地は広島なので、海南フォーラムに日本から多くの参加があることが望ましく、当委員会として各ＭＤ内で登録推進する。
☆フォーラム参加目標数 計 2044 名
ＭＤ330

ＭＤ331

ＭＤ332

ＭＤ333

ＭＤ334

ＭＤ335

ＭＤ336

ＭＤ337

432

90

138

250

230

524

200180（名）＊フォーラム早期登録方法の変更について

去る 6 月 29 日付オセアル調整事務局発「早期登録割引料金の適用期間延長について」のメール＊（7 月末まで 80 米ドル）が有効であるが、ラスベガス大会中に、中国アリス・ラウ国際理事から ID 中村宛に指定銀行口座への日本からの送金が現在受け付けられない状態であることの相談があり、急遽オセアル調整事務局経由で現地へ一括送金を行う方法の提案が出された。



第 1 回議長会（7/13）において本提案を検討した結果、国内は各地区で取りまとめ後、日本ライオンズ宛送金し、日本ライオンズからオセアル調整事務局
２

経由でフォーラム委員会へ一括送金代行することが望ましいとして当連絡会
議へ申し送りがあり。


あらたな提案としての早期登録締切を「8 月末、早期登録料（＄100）」として、各地区において個人・小グループ参加者の登録送金の便宜を図る方法について、検討した結果了承した。
各地区からの登録申込のとりまとめは及び送金締切は、8 月末日とし、換算レートは現ライオンズレートを参考に１米ドル＝115 円とする。詳細は別途案
内文を発信するので、各地区キャビネットから地区内クラブに配信の上、登録希望者を募る。

阿久津国際大会世話人から、より多くの日本からの参加が期待されているために、8 月末までの申込受付では集約期間が短いため、早期登録期間の延長と早期登録料の 100 米ドルの維持の交渉を、再度 PID 中村にお願いすることになった。期間延長になった際には換算レートは再検討する。



各旅行業者を通じて、直接フォーラム委員会事務局へ行う個人やグループの登録及び送金は、申込者責任において行ってもらう。

ＰＩＤ以上のフォーラム登録料は、フォーラム委員会が負担する見込み。



なお、登録キットの受け渡し方法については、現在委員会からの明確な情報はない。中国本土でのフォーラム開催は初となるために、スムーズに進まないことも予測されるので、当会議としては都度確認の上、粘り強く進めていく。



入国審査時、観光目的に限りビザは不要なので、速やかな審査通過のため入国書類の目的欄には必ず「観光」と記入する。また、服装もビジネススーツやタイ着用は避ける方が望ましいとのアドバイスあり。

第 57 回フォーラム公式サイト： http://www.oseal2018.org/(3) ホテルについて
8 複合地区議長及び元国際理事以上は、本部ホテルにルーム確保できる見込み。
本部ホテルを含む、予定ホテル計 3 件に、ルームレートをリクエストしているとの説明が中村元国際理事からあり。
（4） 各行事についてフォーラム公式ウェブサイト発表の暫定の日程〔別紙 1〕を確認した。

（5）ジャパン・ナイト（招待制、国際理事候補者をオセアルメンバーに紹介するレセプション）〔11 月 17 日（土）夕刻 会場追って決定、設営担当：国際理事候補者所属ＭＤ〕
次回開催地（広島）レセプションとは別途行う予定、追って会場側から設営ＭＤへ連絡のある予定。

(6) 国際会長晩餐会（事前申込制、登録料 130 米ドル）
〔11 月 17 日(土) 18：30-21：30、本部ホテル〕

フォーラム委員会から会場収容数 500 席のうち、日本に 150 席のブロックの配席が了承されている。
３

例年通り申込みは８MD 参加合計数を取りまとめ当連絡会議を通じて一括で行う見込み。近年の参加数から以下の配分を申し合わせ、議長会に諮る。
☆国際会長晩餐会参加目標数 計 140 名
ＭＤ330

ＭＤ331

ＭＤ332

ＭＤ333

ＭＤ334

ＭＤ335

ＭＤ336

ＭＤ337

279122118201716（名）（７） そのほか
フォーラムでの補助業務のため日本ライオンズから 2 名の職員出張を議長会へ諮る。

V. 第 102 回ミラノ国際大会 【2018 年 7 月 5 日（金）-7 月 9 日（火） イタリア、ミラノ】（1） 大会最新日程〔別紙 2〕
ＬＣＩ発表の大会最新日程を確認した。
（2） ＬＣＩ割り当てオフィシャルホテル
LCI 大会委員会副委員長である佐藤国際理事から、ＬＣＩ大会部発表の日本への割り当てオフィシャルホテル及びルームレートについての報告があり。
ＬＣＩ大会部グロリア・ゲスキ部長から、現時点で日本には 5 つのホテル、計 388 ルームが割当予定との説明があり、ミラノ中心部は小規模のホテルが多く、早めの予約申込みが推奨されているとのこと。また、MiCo（大会会場）から最も遠いオフィシャルホテルまで、バス利用で 45 分ほどかかるため、現地では早めの行動が必要となるとのこと。
追って LCＩから具体的なホテル割当が入ってから、各ＭＤ間で割当調整を行う見込み。
（3） 大会登録及びホテル予約申込書
ＬＣＩウェブサイト掲載の指定用紙（英語）を確認した。
早期登録（2019 年 1 月 11 日まで） 登録料 150 米ドル
普通登録（2019 年 1 月 12 日～3 月 31 日まで） 登録料 200 米ドル
後期登録（2019 年 4 月 1 日以降） または現地登録 登録料 225 米ドル

VI. 次回会議予定
9 月末に開催予定
出席予定者： 複合地区国際大会委員長、国際理事
以上４