HiLiNE WiNTER FES 2016

手づくりアートの物販会 募集要項

今年は「冬」がテーマ♪

目次
手づくりアートの物販会概要、目的、出店資格
18歳未満の方へのご連絡、ブース概要、出店料、会場地図
販売作品・出店時の諸注意、お申し込み・決定通知関連
出店料のお支払い、その他
お申し込みフォームがうまく作動しない場合
保護者同意書（18歳未満の方用）… ( 1 )
… ( 2 )
… ( 3 )
… ( 4 )… ( 5 )
… ( 6 )

■手づくりアートの物販会開催概要

開催日時:2016年12月16日（金）16：00〜20：00 受付：15時開始（予定）
会場: スタジオサンモール会議室(一番町中央ビル4F・サンモール商店街内)※仙台市地下鉄東西線「青葉通一番町駅」下車 徒歩１分

■HiLiNE WiNTER FES 2016とは？

「HiLiNE WiNTER FES 2016」は、ボランティア団体「HiLiNE実行委員会」による、「アートイベント、ライブ初心者に優しいイベント」「アートと音楽の共存するイベント」「イベントを通じた地域振興」をコンセプトにつくられた今年で５回目の仙台の冬フェスです。
本イベントを開催することで仙台の街をより盛り上げ、お客様が笑顔になることができるような空間作りを目指して開催しています。

■手づくりアートの物販会の目的【HiLiNE実行委員会は、以下の4つを目的としています。】①アートイベント参加初心者に優しいイベントであること②アートイベント出店初心者に優しいイベントであること③作品へかける思いやこだわりを、お客様に対面で伝えていただくこと④他のアーティストと共に物販を行うことで刺激を受け、新たなジャンル開拓や今後の作品への創作意欲向上につなげること
単なるモノの売り買いだけではない、「アーティストとお客様の交流の場」に参加しませんか？

■出店資格

・一般または学生(高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生)の方。
プロ、アマチュアは問いません。
・テーマ「冬」をイメージする作品を１作品以上制作できる方。
（例）
クリスマス関連カード、カレンダー、雪のように白いアクセサリー、冬の風景写真等
・16 歳以上の方で、制作者本人が当日来場・出店・販売されること。
※制作者とお客様の交流を重視したイベントのため、委託販売はご遠慮ください。
※制作者 + 売り子による販売は可能です。
売り子は出来る限り、作品の説明ができる方でお願い致します。
※当日は年齢確認のために身分証明書の確認をさせていただくことがあります。
予めご了承ください。

(1)

■18歳未満の方へ

代表者が18歳未満の場合は、「保護者同意書」を当日提示して頂きます。
お忘れになった場合は出店出来ませんのでご注意ください。
※学校単位で申し込む場合は、担当教員の方の記入でも可能です。
※当日、保護者や教員の方が同伴される場合は同意書の提出は必要ありません。
※出店者全員が18歳未満の場合は、全員分の提出をお願いします。

■ブースについて各ブース料金には以下のレンタル代が含まれています。

・１ブースの場合：長机の半分（90cm x 45cm）＋椅子１脚のセット
・２ブースの場合：長机１本 （180cm x 45cm）＋椅子２脚のセット※ブースの範囲は机の前20cm以内までです。壁の使用はできません。

■出店料について

出店料：【学割】１ブース 1,500円※1【一般】１ブース 2,000円、２ブース 4,000円
オプション料金：追加椅子 500円/脚、装飾ライト用電源使用料 500円/個※2※1 学生は一般料金より500円引。ブース内容は一般１ブースと同じです。
※2 オプションは１ブースにつき１つずつのみ。

■学割について 【学生さん応援します】

・高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生の方は【学割】の対象となります。
・グループで参加の場合は、「全員が学割対象者」である事が条件となります。
※尚、当日確認のため全員分の学生証のご提示をいただきます。
※学生証をお忘れになった場合は、追加料金500円が発生しますのでご注意ください。

■会場地図

スタジオサンモール会議室を会場とし、あらかじめ決められたブース内で作品の販売を行う事が出来ます。

音楽会場：SENDAI MACANA

アート会場：スタジオサンモール会議室
仙台市青葉区一番町 2-5-5 一番町中央ビル4F(2)

■販売する作品について・作品はオリジナル作品に限らせていただきます。また、以下の作品は販売する事が出来ません。
（著作権を侵害するもの、露骨な性的描写を扱ったもの、 会場内で火気を必要とするもの、化粧品、生き物、飲食物、既製品、法律に抵触するもの）
・その他、イベントの趣旨に合わないと判断した場合、お断りさせて頂くこともございます。
・当日、その場での制作（例:似顔絵、ワークショップ)をご希望の方は、お申し込み時にご相談ください。

■出店にあたっての注意事項

・学割で2ブースのお申し込みは出来ません。
学生で2ブースをご希望の際は、両ブースとも一般でのお申し込みをお願いいたします。
・2ブースお申し込みの場合は、必ず隣同士でご用意いたします。
ご友人等と隣接を希望される場合は、1名義で2ブースをお申し込みください。
(2ブースでお店の名前が異なる場合は、それぞれのお店の名前をお知らせください。)
・ブースの場所を選ぶ事は出来ません。予めこちらで決定させていただきます。
会場の構造上、ブースによって、着席スペースや背後の空間に差が生じます。
予めご了承ください。
・各オプションは、お申込時にお申し付けください。当日は対応致しかねる場合がございます。
・電源を使用する場合の装飾ライトは、１ブース１つまでとなります。
電池式等の電源を使用しないものは、電源使用料はかかりません。
・制作者の情報を紹介するフライヤー等は、各ブースでのみ配布可能です。
・当日BGMを流す予定です。各ブース内でBGMを流す等の行為はご遠慮ください。
・ブースで出たゴミは各自お持ち帰りください。

■お申し込み方法

HiLiNE公式サイト(http://hiline.jp）のお申し込みフォームに必要事項を入力し送信してください。
フォームがうまく作動しない場合は、当要項のp.5の枠内をコピー＆ペーストし、回答を添えて、件名「＊HiLiNE WiNTER FES 2016アート物販参加希望」
として、art@hiline.jpへお送りください。
※迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている方は、@hiline.jpの受信許可をお願いします。

■出店者募集締め切り【募集締め切り】11/4(金) 21:00 メール必着※出店者募集は、メールでのみ受付いたします。
※FAX・郵送・お電話での受付はしておりませんので、予めご了承ください。
※出店が決まった方は、公式サイトに、HiLiNE WiNTER FES 2016の公式サイト・SNS等にて、お店の名前、ジャンル、作品等の情報を掲載する予定です。内容につきましては、追ってご連絡いたします。
ご希望されない場合は、その旨を申し込みの際にメール本文へご記入ください。
※出店申し込みを確認しましたら、即日〜数日以内に必ず申し込み内容を返信いたします。
1週間以上返信が無い場合は、恐れ入りますが art@hiline.jp までご連絡お願いいたします。

■出店者の当落について※応募者多数の場合は抽選にて決定させていただきます。予めご了承ください。
※11月中旬を目処に当落にかかわらず、お申込時に記載されたメールアドレスに通知いたします
ので、ご確認ください。
※迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている方は、@hiline.jpのドメイン許可設定をお願いいたします。

(3)

■出店料の支払いについて出店料は出店決定後、7日間以内に各金融機関よりお振り込みください。
ご入金後、出店をキャンセルされた場合も、理由のいかんを問わず出店料を返却する事は出来ませんが、お客様にキャンセルされた旨をご案内いたしますので、必ずご連絡お願いいたします。
尚、振り込み時、各金融機関から発行されるお客様控えが領収証となります。
振り込み先（ゆうちょ銀行）:
名義 HiLiNE 実行委員会（ハイラインジッコウイインカイ）○ゆうちょ銀行からのお振り込み : ( 記号 )18190 ( 番号 )22769191○他金融機関からのお振り込み : 八一八支店 店番号 818 ( 普 )2276919

ブースレンタル料、各オプション料金の合計金額をご一括で頂戴します。
合計金額等詳細は、出店決定時に送信するメールをご確認ください。

■その他

・出店に際しての作品や貴重品、売上金、釣り銭等に関する事故、盗難、破損及び出店者の事故等の問題に対して、主催者は責任を負いかねます。
また、その他のトラブルに対して主催者は関与しません。
・特にお一人様のご出店で、休憩等で途中ブースを離れられる場合は、十分ご注意いただき、受付にその旨をお伝えください。
・ご記入いただいた情報は、本イベント開催のため、出店申し込み者との連絡のみに使用いたします。
・当日、出店される方の交通費は各自負担です。
・作品は、当日会場まで直接お持ちいただきます。宅急便等での搬入は出来ません。
・他のお店やお客様の様子を無断で撮影したり掲載したりすることは、いかなる場合においてもご遠慮ください。必ず、相手方の許可を取ってから行ってください。

■お問い合わせ何かご不明な点等がございましたら、下記までお問い合わせください。
【Mail】art@hiline.jp【Twitter】@HiLiNEjp(4)

■申し込みフォームがうまく作動しない場合はこちら

HiLiNE公式サイト(http://hiline.jp）のお申し込みフォームがうまく作動せず送信できない場合は、下記枠内をコピー＆ペーストし、回答を添えて、art@hiline.jpへメール送信にてお申し込みください。
その際、必ず件名は「＊HiLiNE WiNTER FES 2016アート物販参加希望」としてください。
※迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている方は、@hiline.jpの受信許可をお願いします。

１．お申込み代表者様連絡先①氏名（本名及びふりがな）：
②年齢：歳
③居住地：
【仙台市】
または【仙台市外の方は都道府県名（）】から選択④お電話番号：⑤過去の手づくりアートの物販会への参加回数：⑥メールアドレス：回▶できるだけPCメールをご記入ください。申込内容通知メールや今後のご連絡用に使用します。

⑦予備メールアドレス：▶上記アドレス以外に通知が必要なアドレスがあればご記載ください。携帯メールアドレスなど。

２．希望ブース数、椅子、ライトの追加について①希望ブース数：【学割１ブース】【一般１ブース】【一般２ブース】から選択②追加椅子：
脚③装飾ライト用の電源使用：▶1ブースにつき追加椅子、電源使用ともに１つずつまで。2ブースの場合は２つずつまで。

個③【ライト使用をご希望の方のみ】電源使用の有無、ライトの形状をご記入お願いします。
▶記入例）電池式卓上ライト、電源を使用するクリスマスツリー用のライン上のライト等

３．出店者情報①参加形態：【１人で参加】または【複数名で参加】から選択②ブース１（申込者代表者用）（１）「代表者のアーティスト名または団体名」及び「ふりがな」：（２）「出店時のお店の名前」及び「ふりがな」：（３）出店ジャンル：（４）参加合計人数：人③ブース2（複数名で、かつ２ブース別々のお店として申込まれる方のみご記入ください）（１）「アーティスト名または団体名」及び「ふりがな」：（２）「出店時のお店の名前」及び「ふりがな」：（３）出店ジャンル：（４）参加合計人数：人

４．作品の内容がわかるサイト・ブログ・SNS の URLまたは写真①ブース1：http://②ブース2：http://▶写真を送付される場合は、ブース１、２の順で１枚ずつメールに添付お願いします。

５．HiLiNE WiNTER FES 2016の公式サイト・SNS等にて、出店決定者のお店の名前、ジャンル、作品等の情報を掲載する予定です。掲載をご希望されますか？
（記載がない場合は原則掲載します。）①【希望する】、【希望しない】から選択＜ご意見・アンケートのご協力をお願い致します＞①テーマ作品について「冬」というテーマでの作品を１作品以上制作することが、応募条件となっていますが、どのような作品を制作予定ですか。
（例）
クリスマス関連カード、カレンダー、雪のように白いアクセサリー、冬の風景写真等②音楽ライブについて手づくりアートの物販会が終了後も、真隣のビル内のライブハウス（MACANA)で音楽ライブが続く予定です。作品等を無料でお預かりするサービスや、割引チケット等があったら、音楽ライブに参加してみたいですか。
【参加したい】【参加しない】から選択③その他ご意見、ご質問がございましたら、ご記入ください。

(5)

保護者同意書

HiLiNE WiNTER FES 2016 に参加するにあたり、参加者が18歳未満の場合は保護者(学校単位で申し込む際は担当教員)の同意が必要です。以下の内容をご確認の上ご記入をお願いします。

■HiLiNE WiNTER FES 2016とは？

「HiLiNE WiNTER FES 2016」は、ボランティア団体「HiLiNE実行委員会」による、「アートイベント、ライブ初心者に優しいイベント」「アートと音楽の共存するイベント」「イベントを通じた地域振興」
をコンセプトにつくられた今年で5回目の仙台の冬フェスです。本イベントを開催することで仙台の街をより盛り上げ、お客様が笑顔になることができるような空間づくりを目指して開催しています。

■手づくりアートの物販会開催概要

雑貨やイラスト、写真などアートに関する作品の販売会を開催します。
出店対象は一般または学生(高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生)の方。
プロ、アマチュアは問いません。
開催日時:2016年12月16日（金）16：00〜20：00 受付：15時開始（予定）
会場 : スタジオサンモール会議室(一番町中央ビル4F・サンモール商店街内)※仙台市地下鉄東西線「青葉通一番町駅」下車 徒歩１分

■出店に関しての注意事項

・出店に際しての作品や貴重品、売上金、釣り銭等に関する事故、盗難、破損及び出店者の事故等の問題に対して、主催者は責任を負いかねます。
また、その他のトラブルに対して主催者は関与しません。
・特にお一人様のご出店で、休憩等で途中ブースを離れられる場合は、十分ご注意いただき、受付にその旨をお伝えください。
・ご記入いただいた情報は、本イベント開催のため、出店申し込み者との連絡のみに使用いたします。
・当日、出店される方の交通費は各自負担です。
・作品は、当日会場まで直接お持ちいただきます。宅急便等での搬入は出来ません。
・他のお店やお客様の様子を無断で撮影したり掲載したりすることは、いかなる場合においてもご遠慮ください。必ず、相手方の許可を取ってから行ってください。
HiLiNE WiNTER FES 2016に出店することに同意します。

平成28年月日

フリガナ
出店者のお名前

フリガナ㊞

保護者の方のお名前（または担当教員名）
電話番号

（）

続柄ー※ご記載情報は、本イベント開催にのみ使用させて頂きます。他で使用することは一切ございませんのでご安心ください。

《記入上の注意事項》
・保護者の方がご記入ください。( 保護者直筆 )・万年筆または消えないボールペンでご記入ください。
・漏れのないようにご記入ください。

(6)