潜在を顕在化する
奇跡のツール「StiLL」

第３回「StiLL事例研究フォーラム」
2009/6/8

株式会社アイエルアイ総合研究所

■□ 「事例研究フォーラム」プログラム □ ■■ はじめにごあいさつ

第一部

13:30〜【事例紹介】

P 2〜8■システム事例紹介Ⅰ--- システム名 ： 基幹連携情報系システム「原価明細システム」「設計用役システム」 他--①「原価明細システム」・「設計用役システム」 概要紹介
②作成プロセスとその評価について〜休憩（15分）〜■システム事例紹介Ⅱ

P10〜17--- システム名 ： 「セミナー・イベント推進管理システム」①システム概要紹介②作成プロセスとその効果について〜休憩（15分）〜

第二部【 「StiLL-Ⅹ」& Xcelsius ダッシュボード開発手順のご紹介】■ 1000件Mailテンプレート 操作方法 説明（別紙）P18〜19■ Q&A■ おわりに〜フォーラム終了〜〜17:00

1◆ システム事例紹介Ⅰ◆

2009/6/8

システム名 アプリケーション管理システム
会社名規模所在地

造船関係企業（株）社員数 約１１００名
千葉県■システム概要-1＜導入背景と狙い＞
当社は造船を中心にした企業です。
本千葉事業所は、基幹システムを除いた各セクションの業務用システムの開発には、ＶＩＳＵＡＬ−ＳＴＵＤＩＯ、ＥＸＣＥＬ-ＶＢＡ、ＦｉｌｅMakerを利用して現場業務の合理化を推進してきました。 しかしそれらシステムは利用環境やツールのバージョンアップなどで上位互換をもたせる為、機能強化とは別の改修費用が都度発生することからこれら費用の削減に新しい開発用ツールを模索していました。
もちろん仕事・業務がスムーズにすすみ、費用の点からも利用技術も簡易にシステム構築ができ、システムの管理にかかる手間が少なく、費用ができるだけかからない推進・管理システム構築がそのポイントでした。
＜導入の経緯＞
2007 年当時、当社ではこうした課題を解決するための方法を模索する中で、EUCも可能で、上位互換があるシステム開発ツール「StiLL」にターゲットを当て、その体験セミナー等を通じて理解・修得、今のシステムの置き換えと新規導入が実現できるかを検証、確信しその開発ツール「StiLL」でスタートする事にしました。
同時にシステムの開発の見積を依頼し、費用等把握、その結果、複数の人員が利用するものは「StiLL」のメーカーでもあるアイエルアイ総合研究所に開発を委託、その他は自社内で作成という方針を立てました。委託開発も短納期（1-3ヶ月）でしかも安価で、1つのシステムの開発予算で2つのシステムが構築できるという費用も予算縮小の中大きなポイントになりました。
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■システム概要-2＜システムの概要＞
・千葉事業所の実務に則したサーバー型システムを構築。
・基幹システムにあるTXTデータを取込むシステム。
・事業所システムから基幹システムに渡すデータ生成連携システム。
◆構築システム・原価明細システム ・設計用役システム ・工具管理システム ・溶接材料管理システム。
今回はこの事例のうち ・原価明細システム ・設計用役システムを紹介します。

＜システムの特長・成果＞
・構造 入力、出力はExcelをフロントに利用、データベースはMDBで構築、C/S型、内部統制に対応。
・仕様 わかりやすく、使いやすい、誰でも簡便に操作が出来る。
・開発方法 プロトタイプシステムで仕様を固め、最終システムに仕上げる開発手法で実施。
★使いやすいとユーザーから評価をうけている。
TXT＜今後の展望＞
昨年度までに4つのシステムを構築完了しました。
今年度もコスト・操作面で課題のあるシステムを構築予定があるがセクションの担当やマネージャーが評価がよく、基幹連動可能なシステムとして構築継続可能と判断している。

SAP
基幹システム

MDB

Excel

X 10台
又はX 50台

3■ユーザー事例①「原価明細システム」 概要

・システム名：「原価明細システム」
・システム概要：依頼部署別原価計算システム。集計・分析等の管理等を行う。
・作成のポイント：基幹システムはキーコードは責任実施区ではないので原価計算が煩雑になって しまうので事業所独自で連動可能なキーコード追加設定をして原価計算をするようにした。

キーコード（マスタ）設定

テキストデータとキーコードの内容を組み合わせながらデータを取得

テキストデータ

特長DB
帳票作成プログラムを既定のフォルダに入れると、ここでそのプログラムを指定・実行が可能

1.基幹システムから出力されたテキストデータを取り込む際に、マスタに設定した内容（キーコード）を反映
2.帳票作成プログラムをユーザーの方が自分で作成しやすくなる仕組み作り
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■ユーザー事例①「設計用役システム」 概要

・システム名：「設計用役システム」
・システム概要： 設計用役の実績工数をSAP基幹システムにサマリーしたExcelファイルをデータとして引き渡す。
・作成のポイント：①スタンドアローンからC/S型システムへ。②JSOX対応 データの取り扱い権限等対応
・活用の効用：いままでのシステムで修正時ハンドリングが悪かったものが解消されスムーズになった。

入力者用メニュー

承認者用メニューシステム管理者用メニュー

テキスト
データ
特長

1.システムにログインしたユーザーの権限によりメニュー画面が変化「入力者用メニュー」の「データ取り込み」ボタンでﾃｷｽﾄﾃﾞｰﾀを取り込み「承認者用メニュー」の「データ作成」ボタンでSAPシステムに引き渡す
Excelファイルを作成

2.承認者により承認されたデータは入力者は変更できない仕組
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■事業所業務支援システム

その他事例概要③工具管理システム■概要
工具の貸出・返却・購入を管理④溶接材料管理システム
■概要
入出庫管理
及び取引先対応帳票作成

社員コードをﾊﾞｰｺｰﾄﾞﾘｰﾀﾞｰで読み取り期限が過ぎても返却されていない場
合は催促状を発行

メニュー画面で指定したメーカーにより、異なる帳票を出力

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■作成プロセスとその評価 情報系システム構築標準【システム企画】・作成方法、プロセス→現在稼働中のものはそのシステムを委託先に見せて設計。
・新設の場合はExcelで作成したものをベースに打合せ。

【要件定義】
・実務セクション担当者と打合せ。
・プロトタイプで定義。

【開発期間、コスト・技術】
・データはデータベースに 入出力のフロントはExcelで。
・1システム 1-3ヶ月で設計・開発を実施。
・開発担当者はStiLLエキスパート。他社見積りより低予算・短期間での作成の実現。

【検証、テスト稼動】
・プロトタイプにて約1-2ヶ月、納品システムにて半月検収後、実環境で約1ヶ月テスト稼動を行う。

【本稼働】
・テスト運用にて問題が無ければスタート。

【追加、修正】・委託先に依頼。

【継続性】
・システムが上位互換があるのでWindowsやExcelが変わった時もスムーズに移行。
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■ユーザー事例「設計用役システム」 開発ポイント「StiLL」のシステムポイント

システムポイント実施内容

Excelのシステム〜Web システムまで基幹システムのTXTデータを取り込む形式で連携

様々なシステム事例：Excel・Access・DBシステムCSV、TXT、Webシステム等

固定長テキストデータをこのシステム用のデータベースに取り込みます。

Excelプラットフォーム 新開発手法

Excel機能を活かした集計システム①ユーザーの作成したExcelシートを元に②動く要件定義書によるスパイラル型設計・開発

お客様 の資料を元にプロトタイプを作成、ユーザーの方に確認して頂きその都度調整を行ないながら仕上げました。

ログインユーザーによりメニュー画面を変更
表現力豊かなシステムデザイン①豊富なExcelコンテンツ②様々な業務に合った「StiLL」コマンド

システム稼動後の改善（修正・追加）がスムーズ①修正・追加依頼可②データベースのデータ活用自由自在!!

JSOX法に対応。ログインユーザーによりメニュー画面を変え、各処理においてもユーザー権限が正しいかどうかをチェックするようにしました。

機能追加に対応しやすいプログラム作り。
①テスト稼動で判明した修正・追加依頼に対応。
②データ取り込み・承認・帳票 等の処理ごとにプログラムブックを分けているので、修正箇所が容易に判断でき、修正もスムーズに行えます。

8◆ システム事例紹介Ⅱ◆
システム名
会社名
業種
所在地

「イベント推進管理システム」・・・セミナー・研修 受付→情報提供システム

株式会社○○○
ソフトウェア開発・販売業
東京都渋谷区恵比寿■システム概要＜導入背景と狙い＞
株式会社○○○では、「StiLL」を全国の皆様にご理解いただくためStiLL体験セミナーを開催しています。
そこでは「StiLL-Ⅹ」の概要紹介と実際の作成方法の研修・検証を兼ねて実施しています。
一般的にはStiLL体験セミナーはホームページからMailで申込みがあります。
それに対し下記のようにお客様に対応していました。
★本システムはそのプロセスをシステム化し、課題を解決する事例です。
◆プロセス① 受講申し込み受付② 受講日直前の受講確認③ 受講のお礼④ ご質問等のMail
随時 他システムの案内Mail 欠席した方への再勧誘Mail 等◆課題
人力にて実施していた事もあり①失念して実施しない事もある。 ②実施が定着しない。 ③お客様の当日キャンセルも多々あった。
9■システム概要

イベント推進管理システム＜導入の経緯＞
当時ちょうど「StiLL」v8.0が完成しました。その時に「StiLL」の新機能--Mail送信機能が完成しました。早速新機能を利用して開発、2007年9月から 「イベント推進管理システム」 を開発・本稼働・改善をしてきました。
＜システムの概要＞ 下記イベント推進プロセスシステム

集計等は別途「StiLL-Ⅹ」で随時作成◆プロセス ① 受講申し込み登録・受付 (受講票FAX)② 受講日直前の受講確認 (当日資料の準備)③ 受講のお礼
アンケートの入力 (Ｅｘｃｅｌメールサービスの登録)④ ご質問等のMail
随時 他システムの案内Mail 欠席した方への再勧誘Mail 等
お客様

ILI総研
体験セミナー
案内状
販促資料
説明資料
Etc.

「StiLL-Ⅹ」
ホームページ
申込みホームページ
体験セミナー
案内状
情報資料業務担当登録プロセスMail
アンケート入力
結果入力

営業担当者へ
Mail

プロセスDB10

■システム図 1- メニュー画面
このメニューより、イベント日程の設定・登録者様データの管理などを行う画面を開き、メンテナンスします。

①イベントの開催予定や参加予定・実績の人数などの情報が表示されます。

②各ボタンから該当する作業を行う画面を開きます。
今回はセミナー申込者情報を登録し、受付処理を行う画面を開きます。

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■システム図 2- 登録者管理画面1

受講受付までの流れ③セミナー申込
メールの内容を、全て選択してコピーします。
⑤「①受講受付MAIL」をクリックすると、選択した登録者様宛のメールが自動作成されます。

④登録者管理画面の「データ入力」ボタンをクリックして、登録画面を出します。セルを選択してコピーしたメール内容を貼り付け、「完了」ボタンを押すと、登録内容がリストにセットされます。

選択した登録者様のお名前がメール本文内に自動でセットされます。

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■システム図 3- 登録者管理画面2

来場確認から体験版サポートまで

登録から直前案内、来場のお礼まで、各段階に合った内容のメールを作成して申込者にお送りします。

キャンセルされた場合次回予定ご案内を送信

その他お客様のご興味に合ったセミナーのご案内メールを送信

セミナー直前をお知らせする
メールを送信

ご来場されたお客様にお礼メールを送信

ご興味をお持ちのお客様に、セミナー後のフォローメールを送信

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■システム概要＜システムの特長・成果＞①特長
・StiLL体験セミナー等の推進プロセスのシナリオを営業担当でないセミナー担当の人がオペレーション可能になった。
・お客様に対する情報提供もスムーズに実施可能になりました。
②成果
・当日も含め、面識のないお客様ですが、キャンセルがほとんどなくなった。
・セミナー担当の活動が会社の営業活動の一部を担うシステムになり成果がその分加えてもいいと考えられる。
・ご来場者のデータベースが同時に作成され様々なシステムに活用可能です。

③課題
1. 各フェイズのＭａｉｌ文章を実際にあわせるようにメンテナンスする。
2.上記メンテナンスシステム構築
3. 他受注入力等の入力データをデータベースに更新させて自動にしたい。
＜今後の展望＞
・実務業務データ一元化 全体のビジネスプロセスデザイン
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■作成プロセスとその評価【システム企画】・ビジネスプロセスのシナリオ企画・作成
・システムの改善・・・継続【要件定義】
・Excelと「StiLL」で業務メニュー&表作成
・シート上に条件や注意事項を打合せしながら作成・・・・開発担当に伝達。
【開発期間、コスト・技術】
・5日でプロト作成 → 打合せ仕様固め →さらにプロト作成 →打合せ仕様固めテスト
延べ10日位で開発完了
・企画担当者は業務実務・マネジメント精通、決定権あり。開発担当者はStiLLエキスパート【検証、テスト稼動】
・テスト環境で約3回分でテスト稼動を行いました。
・当初状況を1ケ月確認しました。
【本稼働】
・そして問題が無かったので本稼働、現在までご利用しています。
【追加、修正】・操作性の細かい点など2,3点修正より使いやすいインターフェイスを実現しました。
・Mail文章の内容の改善を実施しました。
【継続性】
・毎月数回実施しているので常にシステムはウォッチしています。

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■ユーザー事例 「イベント推進管理システム」「StiLL」のシステムポイント

システムポイント実施内容

Excelのシステム〜Web システムまで

StiLL Developersを活用

様々なシステム事例：Excel・Access・DBシ
ステムCSV、TXT、Webシステム等①Excelのリストをフロントのデータ画面としました。
②データベースはAccessを利用。

Excelプラットフォーム 新開発手法

Excelと「StiLL」で設定、保存、保護プログラム作成。

①ユーザーの作成したExcelシートを元に②動く要件定義書によるスパイラル型設計・開発

表現力豊かなシステムデザイン①豊富なExcelコンテンツ②様々な業務に合った「StiLL」コマンド

システム稼動後の改善（修正・追加）がスムーズ①修正・追加依頼可②データベースのデータ活用自由自在!!

①Excelの集客リストをもとに開発しました。
②実務を実施しながら作成しました。

間近に迫っているセミナーのセルの色を変化させています。
①画面の言葉をしっかり表現し、業務を知らない担当でも操作可能にしました。
②セルを選択したときセルの色が変化、プロセス実施した事がわかるように表のことばを更新しました。

機能追加に対応しやすいプログラム作り。
①Mail文章の改善。
②データベースデータは「StiLL-Ⅹ」でデータダウンロードをし、確認や集計を実施しています。

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StiLL「1000件MAIL送信テンプレート」の使い方
・ご利用環境：StiLLv9.1 以降のインストールが必要です。
・ご利用手順：① テンプレートファイルをお使いのPCにダウンロードします。
（ページ下部に記載のURLからDL可能です。保存先フォルダーはどこでも可）② そのファイルをエクスプローラから開き、送信先リストにメールアドレス等の宛先情報を設定します。
宛先データはリストに直接入力して設定する他、別のExcelファイルに有るデータをコピーして設定することが可能です。その方法は下記の通りに行います。

Excelファイルからの宛先情報設定
３：送信テンプレートの貼付け先セルを選択した状態で、画面上のコピーボタンをクリックすると、データを貼り付けることができます。

１：左図のボタンをクリックしてコピー元のファイルを開きます。

２：開いたファイルのデータをコピーし、ファイルを閉じるか、タスクバーから送信テンプレートを選択します・・必
要回数実施してください。
（ファイルは新しい別のExcelで開きます）※必須入力項目の「氏名」と「メールアドレス」が未入力の場合、「CH」の欄が赤くなります。

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③ 右側の「件名」と「本文」を設定します。「CC」と「BCC」先は任意でご指定ください。
添付ファイルを設定する場合は、下図のボタンを利用して、ファイルを設定してください。

添付ファイルの設定方法ボタンをクリックします。

ファイル選択ダイアログが開きますので、添付したいファイルを選んで、「開く」ボタンをクリックします。

ファイルのパスが貼り付きます。
これで添付ファイルの設定は完了です。

※送信の手順につきましては、テンプレートのヘルプ画面に記載をしてありますので、そちらをご参照ください。

・ダウンロードURL ： https://wn.cococica.com/ili-presentation/1000mail.xls※当フォーラムにご参加された方には、後日上記URLが記載されたお礼メールをお送り致します。
※テンプレートをお使いいただける環境が無い方の為に、StiLL体験版をご用意しています。
必要な方はフォーラム終了後にお申し出ください。

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SAP と ILI 協業についてまもなくニュースリリースが出ます。

■協業体制■SAPジャパン様− マーケティング、技術検証（主にXcelsius側）、コンテンツ■アイエルアイ総合研究所− マーケティング、販売、サポート、技術検証（主にStiLL側）■製品■ StiLL への Xcelsius バンドル
■ 既存StiLLにBIダッシュボード機能を付加■ StiLLによってエクセルシートに集約されたデータをもとに、Excel上にてデータ分析と可視化を行う

SAPとアイエルアイ総研、XcelsiusでOEMアライアンス締結
株式会社アイエルアイ総合研究所（東京都渋谷区、代表：内藤慶一、以下、アイエルアイ総研）とSAPジャパン株式会社（東京都千代田区、代表：ギャレット・イルグ、以下SAP）は、OEM契約を締結しました。
アイエルアイ総研は、2009年6月リリースのプログラム開発ツール「StiLL-Ⅹ」v1.0 にSAP
BusinessObjectsブランドのダッシュボード開発ソフトウエア「Xcelsius」をバンドルします。
これにより、「StiLL-Ⅹ」では、様々なデータソースからのデータ収集・加工・ダッシュボード作成が可能になり、企業内データのビジュアル化とシミュレーションを、ノンコーディングかつリアルタイムに行うことができるようになります。
「StiLL」は、Excelをプラットフォームとしたプログラム開発ツール。Excelにアドオンすることで、Webシステム、DBシステム、Excelベースシステム等の各システムの開発と、システム間のデータ操作を、ノンコーディングで実現します。IT Proや開発者以外のエンドユーザーが、自ら情報システムを開発することを主な目的としたソフトウエアです。
「Xcelsius」は、Microsoft Excelを活用したビジネスインテリジェンス・ダッシュボード開発ソ
フトウエア。分析データをフラッシュ表示することにより、よりよいユーザーエクスペリエンスを実現します。また、標準コンポーネント（グラフなど）とExcelワークシート関数の組み合わせで、ノンコーディングでフラッシュ開発が可能なため、よりよい開発者エクスペリエンスをも実現しています。
両ソフトウエアの連携により、「StiLL」のデータ収集・加工機能と「Xcelsius」のデータ可視化機能を生かし、データソースとBIプレゼンテーションをシームレスに結ぶシステムを、エンドユーザー自らが開発することが可能になります。シームレス連携により、リアルタイムデータを短時間でダッシュボード化することが可能になります。また、BI用データをスプレッドシートで扱うため、キューブ開発に伴うコスト高と機動性の悪さを避けることができます。
ダッシュボードで社内データを共有することで、経営者や部門責任者にとってのビジネス意思決定支援BIシステムを実現します。

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■「StiLL」コンテンツ ご紹介 -1■STSETODBC： ODBC名ソース名設定プログラム Professional 以上に同梱 無料

StiLL
オプションプログラム■StiLLマネージャー： StiLLのインストール制御 すべてのStiLLに同梱 無料■StiLLスタート： StiLLアプリとExcelを分離独立制御プログラム ¥15,000/1部門(消費税別途)※Developers版のみ同梱。
■StiLL Loader： SBC環境設定プログラム ¥300,000/1サーバー(消費税別途)■StiLL Timer： タイマーによるプログラム起動 ¥100,000/1システム■StiLL Mail： 送信用メールソフト ¥100,000/1システム

StiLLのデモサイト

下記URLよりご覧ください。

http://www.still.co.jp/whatstill.html
StiLL
小冊子
ガイド

下記URLよりダウンロードしてご利用下さい。

https://wn.cococica.com/ili-presentation/SmallBookStiLL02.pdf
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「StiLL」とその連携製品のご紹介 Xcelsiusと連携 したBI ツール

Excelプラットフォーム
プラットフォーム エンドユーザーBI
エンドユーザーBI
自由自在!!
Excel
BI 自由自在!!
!!
エンドユーザー
自由自在部門 ＢＩ
ＢＩ システムツール
システムツール「「StiLLStiLL&&Xcelsius
Xcelsius」」
部門
調査･分析･ソリューション

Excelと「StiLL｣のOLAP機能と「StiLL」の分析、開発系プログラム
言語不要のプログラム機能を利用状況把握･共有･伝達にBI - ダッシュボード

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「StiLL-Ⅹ」オプションプログラム「StiLL-Ⅹ」オプションプログラム「StiLL Timer」「StiLLTimer」

概要①様々なプログラムをタイマーで起動するツールです。

特長①日時指定だけでなく、毎週何曜日の時間指定や毎日の時間指定といったことが可能です。

②StiLL Timerの設定は、すべてStiLLTimer環境設定ファイル（.INI）からおこないます。
毎日１２：００に起動！！

「StiLL Timer」

アプリケーションプログラム 「ABC.exe」
StiLL Timer
環境設定ファイル
設定日時無制限!!!

ABCｼｽﾃﾑ[StiLLTimer]

プログラムをタイマーで自動起動

Title="Timer1"
Exe1=ABC.exe
Timer1=12:00,毎日22■「StiLL」コンテンツ ご紹介 -2--- StiLL Professional ライセンス保守契約 内容 --「年間お問合せ」と「バージョンアップ」込みで¥35,000.-/年 (消費税別途)

StiLL
保守契約
ライセンスメンバー契約

事例研究フォーラム

※詳しいライセンス価格は下記をご覧下さい。
http://www.still.co.jp/main/still/license.html

下記URLよりご確認ください。

http://www.still.co.jp/forum.html

StiLL
デザイン
研修

下記URLよりご確認ください。

http://www.still.co.jp/event/koushuukai.html
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■おわりに•予定「StiLL-Ⅹ」 6月キャンペーンスタート
次回事例研究フォーラムは8月20日
受注・売上以前のビジネスプロセスのシステム化
住宅設備機器販売・メンテナンス
ビジネスプロセスデザイン事例
ILI総研 の業務日報システム
東京国際フォーラム会議棟で実施します。
是非ご参加ください。

•

将来「StiLL-Ⅹ」事例コンテストを開催を予定しています。

•

これからのアライアンス推進
SIベンダー、SIerとのアライアンス
ERPとのアライアンス
基幹パッケージ・ミドルウェアパッケージとの連携
データ連携ツール・SBC環境プログラム等 ETC.

「StiLL」との上手なお付合いを今後ともよろしくお願い致します。
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