2023年度

調布市立第七中学校PTA定期総会 資料①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫

2023年度 定期総会議案書
2022年度 活動報告
〃ＰＴＡ連合会活動報告
2023年度 ＰＴＡ活動方針〃
年間活動計画（案）2022年度 ＰＴＡ会費決算報告
2023年度 予算（案）〃
ＰＴＡ規約（１）〃ＰＴＡ規約（２）〃ＰＴＡ規約（３）〃
個人情報取扱方針〃
ＰＴＡ組織図1

目次

2023年度
調布市立第七中学校PTA定期総会
１．日時

2023年4月22日（土）15時00分～16時00分

２．会場

第七中学校視聴覚室

３．総会次第1．開会の辞2．会長挨拶
3．学校長挨拶
4．議長選出5．議事(1) 2022年度活動報告(2) 2022年度決算報告(3) 2022年度会計監査報告(4) 2023年度新役員及び会計監査承認(5) 新旧役員挨拶(6) 2023年度活動方針及び活動計画案について(7) 2023年度予算について

6．閉会の辞2①定期総会議案書

2022年度 活動報告
月456789101112123日
712232891221254910232491520620
161128461117192226
1267830
1152024912142630
49131617241722

委 員 会 事 項 及 び 内 容
入学式
PTA連合会役員会
PTA定期総会
PTA連合会新旧理事会
役員会 体育祭お手伝い準備
体育祭お手伝いお手紙配布
体育祭事前準備調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第一回定例会
体育祭お手伝い
PTA連合会ブロック会議/会費関係事務作業（会計）
進学フェア実行委員会 オンライン
調布が丘児童館運営員会
佐須児童館運営委員会
会費関係事務作業（会計）「進学フェア on paper 2023」 発行
調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第二回定例会
施設改善要望書提出
進学フェア 「教えて！！先輩」 発行「進学フェア on paper」「教えて！！先輩」WEB版七中HPにて配信
PTA連合会役員会
PTA連合会主催 卓球大会
調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第三回定例会
合唱コンクールお手伝いお手紙配布
二十歳を祝う会８校合同打ち合わせ参加
役員会 合唱コンクールお手伝い準備会
第一回推薦委員会
合唱コンクールお手伝い
PTA連合会主催 バトミントン大会
調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第四回定例会
PTA連合会役員会
PTAだより第1号配布
PTA連合会主催 ソフトボール大会
第二回推薦委員会
PTA連合会ブロック会議
PTA連合会 理事会/調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第五回定例会
PTA連合会役員会
役員会 二十歳を祝う会七中ひろばお手伝い準備
二十歳を祝う会七中ひろばお手伝いお手紙配布
二十歳を祝う会七中ひろば準備
二十歳を祝う会七中ひろばメッセージ集作成
二十歳を祝う会 七中ひろば開催
PTA連合会主催 教育懇談会
柏野小地域イベント どんど焼き
卒業式準備（クラス委員）
PTAだより第2号七中HPにて配信
新入生保護者説明会
PTA連合会ブロック会議
第三回推薦委員会
調布が丘児童館運営員会
佐須児童館運営委員会
PTA連合会 理事会
卒業式
調布市健全育成推進八雲台地区委員会 第六回定例会

3②年間活動報告2022年度 ＰＴＡ連合会活動報告
調布市ＰＴＡ連合会には、調布市内全小学校20校、全中学校8校が加盟しています。連合会を通じて各学校間の情報交換や事業への参加、交流などを目的として活動をしております。昨年、一昨年とコロナ禍により活動制限がされていましたが、2022年度は状況によって行える活動は行っていこうという事で、リアルとZOOMなどを併用したハイブリット型の会議や、実際に全員参加型のリアル会議などを行い学校同士の交流を諮る事が出来ました。
進学フェアに関しては、どのような状況下であっても生徒に平等に進学情報を提供するということが重視され、 情報誌の提供という形で実施致しました。 結果として、市内公立全中学校の生徒・保護者に都立高校31校の情報を提供することができました。
教育懇談会においては、コロナの落ち着いていた時期での開催だったこともあり、たづくり12階にて小中PTA会長副会長・小中学校長が会場に集まり、講演会・グループディスカッションと大盛況のもと開催する事が出来ました。
また、P連主催スポーツ大会もバレーボール以外の競技は無事に開催する事が出来ました。
ご参加いただきました会員の皆様ありがとうございました。

理事会
代議員会
バレーボール大会
ソフトボール大会
バドミントン大会
卓球大会
進学フェア
教育懇談会

… オンライン・リアル併合したハイブリット開催… 書面にて開催… 中止… 10月6日 関東村… 10月22日 調布市総合体育館… 9月11日 布田小学校体育館… 8月発行「進学フェア on paper」「教えて！！先輩」発行… 1月12日 たづくり12階大会議場

4③P連活動報告2023年度
ＰＴＡ活動方針
目標：踏み出そう、一歩。育もう、感動。

七中ＰＴＡは市内でもいち早く、任意加入を制度として取り入れました。
そこには、純粋なボランティア精神に基づきＰＴＡ活動をしていこうという信念が込められています。まずは、このボランティア活動に一歩を踏み出す、その姿勢を子どもたちに伝えていきたいと思います。
学校で行われている教育や諸々の活動に関心を持ち、理解し、協力していこうという一歩。思春期にある子どもたちとの関係を今一度見直すための一歩。地域との連携を深めるための一歩。そういった様々な一歩が踏み出せる七中ＰＴＡであり続けましょう。
また、七中の理念である「自尊・立志・感動」、この３つの柱の中でも特に「感動」新たなエネルギーが生まれます。七中から感動を生みだす。その環境づくりを学校・家庭・地域で協力して担っていきましょう。そして、ＰＴＡ自らも多様な活動の中で感動を生みだし、その輪を広げていく。そのような組織でありたいと願っています。

＊＊＊

学校、家庭、地域と、子どもたちの現状を知り、理解を深めるために

１． 学校行事への参加、参観、見学を通して理解を深める。
（保護者会、授業参観、体育祭等）
２． 学校、地域団体との連携を深める。
（近隣小行事等）
３． Ｐ連行事に参加する。
（進学フェア、体育行事等）

5

④活動方針

2023年度 主な年間活動計画（案）
月

行事

新委員、新役員選出
４

定期総会 専門委員会

４月２２日（土）新旧役員引継ぎ５

体育祭（受付・パトロール）

５月２0日（土）６

あいさつ運動

６月上旬

Ｐ連バレーボール親睦大会（布田小）

７月９日（日）第１回運営委員会

７月初旬

社会を明るくする運動

７月初旬

Ｐ連進学フェア in 調布 on paper

７月１３日（木）教えて先輩

８月１９日（土）調布市教育シンポジウム

９月初旬

Ｐ連卓球大会（布田小）

９月１０日（日）Ｐ連バレーボール決勝大会（布田小）９月２４日（日）合唱コンクール

１０月１８日（水）Ｐ連バドミントン大会（総合体育館）

１０月２８日（土）

あいさつ運動１１月上旬

中学校ソフトボール大会（基地跡地グラウンド）

１１月５日（日）小学校ソフトボール大会（基地跡地グラウンド）※予備日11/19

１１月１２日（日）第２回運営委員会

１２月初旬

調布市教育懇談会

１２月１４日（木）

新成人を祝う会(七中ひろば)

１月８日（月祝）

全体委員会

３月初旬

78

９10

11

１２１３◇ 標準服リサイクル

通年及び体育祭

6⑤年間活動計画(案)2022年度ＰＴＡ会費決算報告書
1.一般会計
＜収入の部＞
項目
会費雑収入
2021年度繰越合計

予算額
517,500
15,0001,130,896
1,663,396

備考
決算額
522,000 ｛323（世帯）+25（先生）｝×1,500円
20,799 貯金利息、Ｐ連補助金、制服売上
1,130,896 前年度繰越金

＜支出の部＞
項目
事務費
会議費
広報費
安全対策費
通信運搬費
学年委員会
校外委員会
推薦委員会
渉外費
慶弔費
記念品費
学校行事費
Ｐ連関係費
七中ひろば
ＰＴＡ保険
周年積立金
雑費
予備費
合計

予算額
50,00030,00020,00010,00010,00056,00012,0008,000
30,00030,000100,000
30,00050,00010,000120,000
50,0005,600
1,041,796
1,663,396

決算額
16,29725,00000
672
24,416
13,0008,000
012,00093,33364,67818,624
4,322
125,115
50,00000455,457

２、特別会計
項目
周年積立金
繰越金
合計

予算額
50,000560,000
610,000

決算額
50,000560,000
610,000

1,673,695

残金
備考
33,703 印刷用紙、文房具等
5,000 役員活動費（2.500円×10名）
20,00010,0009,328 Ｐ連通信費
31,584 活動費（1,000円×13名）、卒対費として色紙等△ 1,000 活動費（1,000円×13名）
0 活動費（1,000円×8名）
30,00018,000 結婚お祝い金、香典
6,667 卒業記念品、先生方へ花束代、△ 34,678 離任式花束代、合唱コンクール備品
31,376 Ｐ連会費、手数料
5,678 会場装飾代△ 5,115 損害賠償保険、傷害保険
0 今年度分の積立（定額貯金）
5,600
1,041,796
1,207,939

残金

備考
0 今年度分の積立金（定額貯金）
0 前年度までの積立金（定額貯金）0繰越金
収入金額 1,673,695円 - 支出総額 455,457円 ＝ 最終繰越金 1,218,238円
以上の通りご報告申し上げます。

7⑥2022年度決算報告

2023年度ＰＴＡ予算（案）
1.一般会計
＜収入の部＞
費目
1 会費
2 雑収入
3 2022年度繰越
合計

予算額
備考
478,500 （294世帯+先生25名）×1500円
15,000 貯金利息、Ｐ連補助金、制服売上等
1,218,238 前年度より繰越し
1,711,738＜支出の部＞
費目
1 事務費
2 会議費
3 広報費
4 安全対策費
5 通信運搬費
6 学年委員会
7 校外委員会
8 推薦委員会
9 渉外費
10 慶弔費11 記念品費12 学校行事費
13 Ｐ連関係費
14 七中ひろば
15 ＰＴＡ保険
16 周年積立金
17 雑費
18 予備費
合計

予算額
備考
50,000 印刷用紙、文房具等
30,000 役員活動費20,000 広報紙「大地」印刷費
10,000 防犯用具等
10,000 連絡費、交通費等56,000 活動費4.000円×12クラス、卒対費8.000円（３学年）
12,000 活動費1.000円×12クラス
8,000 活動費1.000円×8クラス
30,000 他校周年記念行事参加等
30,000 祝い金、香典等
100,000 記念品、花等
70,000 体育祭、合唱コンクール、離任式等
50,000 Ｐ連、他各大会参加費等
10,000 会場装飾、冊子の制作等
140,000 損害賠償保険、傷害保険
50,000 今年度分の積立（定額貯金）
5,600 振込手数料等
1,030,138 次年度会費入金までの一時立替金含む
1,711,738

２、特別会計
＜収入の部＞
費目
1 周年積立金
2 繰越金
合計

予算額
備考
50,000 今年度分の積立金（定額貯金）
610,000 前年度までの積立金（定額貯金）
660,000＜支出の部＞
費目
合計

予算額

備考
008

⑦2023度予算案

調布市立第七中学校ＰＴＡ
規 約
第 一 条
第 二 条
第 三 条
第 四 条
第 五 条
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
第 六 条
第 七 条
(1)
(2)
(3)
第 八 条
(1)
(2)
(3)
(4)
第 九 条
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
第 十 条
第十一条

（名称および事務所）
本会は、調布市立第七中学校ＰＴＡという。
本会の事務所を調布市立第七中学校内に置く。
（会 員）
本会の会員は、調布市立第七中学校生徒の保護者と教職員であって加入意思確認書を提出した者とする。
（目 的）
本会は、保護者と教職員が協力して学校、家庭及び地域における教育の振興と生徒の健全な育成をはかり、会員相互の研修と親睦を深めることを目的とする。
（活 動）
本会の目標を達成するために、次の活動を行う。
各種協議会、懇談会の開催。
生徒の健全育成のための諸活動。
会員の研修、親睦のための諸活動。
関係諸機関、諸団体との協力。
その他、本会の目的達成のために有効な諸活動。
（個人情報の取扱い）
本会の活動に必要される個人情報の取得や利用、管理については「個人情報取扱い方針に定め、適正に運用するものとする。
（役員会および委員会の構成）
本会を運営するために役員会及び各委員会を置き、その構成は、次の通りとする｡
役員会 （会長、副会長、書記、会計で構成し、本会の企画運営にあたる。）
運営委員会 （役員及び会計監査と各専門正副委員長で構成し、諸活動の調整運営にあたる。）
全体委員会 （役員と会計監査及び全専門委員で構成し、総会に次ぐ議決機関とし、本会の運営にあたる。）（専門委員会）
本会の活動をすすめるため、次の専門委員会を置く。
学年委員会 （当該学年の諸活動の企画運営にあたる。）
校外委員会 （生徒の校外生活に関し、指導的活動を行う。）
推薦委員会 （役員選出のための推薦活動を行う。）
その他、必要に応じ、臨時委員会を置くことができる。
（役員と会計監査）
本会に次の役員並びに会計監査を置く。
会長一名
副会長 三～四名 (保護者二～三名と教師一名）
書記
三名（保護者二名と教師一名）
会計
三名（保護者二名と教師一名）
会計監査 三～四名（保護者二～三名と教職員一名）（役員、会計監査の選出）
役員並びに会計監査の選出は、別に定める細則によることとする。
（専門委員の選出）
各学級は互選により、学年委員、校外委員各一名を選出する。推薦委員は互選により、原則として一・二年の各学級より一名選出する。

9⑧PTA規約(1)（各委員長等の選出）
各専門委員会は、それぞれの互選により、委員長、副委員長各一名を選出する。
（拡大学年委員会）
学年委員会は、必要に応じて、当該学年選出の校外、推薦の各委員を召集して拡大学年委員会を開くことができる。
（任 期）
役員、会計監査及び役員の任期は一年とする。但し、再任を妨げない。

第十ニ条
第十三条
第十四条

第 十 五 条 1.

2.

3.
4.

（総 会）
総会は、本会の最高決議機関であり、年一回年度当初に開く。但し、必要に応じて臨時に開くことができる。社会情勢等により対面の総会を開催することが困難であるときは、役員会の決定により、書面または電磁的方法による会議をもってこれに代えることができる。
総会は、会員の三分の二以上の出席（委任状を含む）をもって成立する。書面総会での決議は、原則として会員の書面または電磁的方法による議決権行使により出席及び議決するものとする。この場合、会員数の二分の一以上の議決権行使書の提出があったときに総会は有効なものとする。
総会では、出席者の過半数をもって議決する。
総会では、次のことを審議する。
・事業計画 ・予算決算 ・規約の改廃 ・役員並びに会計監査の承認・その他

第十六条

（会 計）
本会の会費は、会費をもってこれにあてる。会費は、一世帯各学期五〇〇円（年額一,五〇〇円）とする。

第十七条

会計年度は、毎年四月一日より翌年三月三十一日までとする。

第十八条

（校 長）
校長は学校の代表として、本会のすべての会合に出席し発言することができる。

第十九条
第二十条
(1)
(2)
(3)

（顧 問）
本会に必要に応じて顧問を置くことができる。
（付 則）
本会は、次の行為を行わない。
特定の政党、宗教及び営利企業にかかわること。
公職選挙にかかわる推薦行為などのこと。
学校の管理、人事にかかわること。

第二十一条

本会の運営上必要な細則は、別に定める。

第二十ニ条

この規約は、昭和五十八年十二月六日より施行する。
第十六条は、平成二十五年五月一日より改訂する。
第十六条は、平成二十九年四月二十二日より改訂する。
第三条は、平成三十年三月一日より改訂する。
第六条は、平成三十年三月一日より施行する。
第八条、第十一条、第十三条は、平成三十一年四月十五日より改訂する。
第十五条は、令和四年四月二十三日より改訂する。

10⑨PTA規約(2)役員選出に関する細則
第 一 条
調布市立第七中学校ＰＴＡ規約第十条に基づき、この細則を定める。
第 二 条
本会の役員並びに会計監査は、この細則に定める推薦委員会の推薦を受けた候補者本人の承諾を得て、総会において決定するものとする。
第 三 条
第 四 条

推薦委員会は、規約第十一条に定める推薦委員と、教職員一名をもって構成する。
推薦する候補者の選定の方法は、推薦委員会の合議により、全体委員会の承認を経て決定するものとする。

第 五 条
第 六 条

推薦委員会は、役員並びに会計監査の選出完了をもってその任務を終わる。
この細則は、昭和五十八年十二月六日より施行する。
第三条は、平成三十一年四月十五日より改訂する。

慶弔に関する細則
第 一 条
この規定は会員及びその家族を対象とする。
第 二 条
次の項目の会員に祝金をおくる。
(1) 教職員の結婚の祝金
三千円
第 三 条
会員に事故があったときは次の見舞をする。
(1) 会員の本校生徒死亡の場合五千円(2) 会員の死亡の場合五千円(3) 教職員の親族（一親等、同居の義父義母を含む）の死亡の場合三千円(4) イ. 教職員、生徒入院の場合（二週間以上）三千円
ロ．教職員、生徒一ヶ月以上自宅療養した場合(5) 火災その他羅災については役員会で審議対応し、運営委員会で報告する。
第 四 条
この細則は、昭和六十年四月一日より施行する。

112023総会資料.xlsx

調布市立第七中学校ＰＴＡ
個人情報取扱方針（目的）
第１条 この個人情報取扱方法は、調布市立第七中学校ＰＴＡ（以下「本会」という。）が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、事業の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的とする。
第２条 本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行う。
活動においても個人情報の保護に努め、要配慮個人情報は取り扱わないものとする。
（周知）
第３条 個人情報の取扱方法は、総会資料または通知などにより会員に周知する。
（利用目的）
第４条 本会では個人情報を次の目的のために利用する。
（１） 本会役員・委員・会員名簿等の作成（２） 委員会活動のための連絡（３） 会費請求、管理等のための連絡（４） ＰＴＡ保険に関する手続き(個人情報の取得)
第５条 本会が取り扱う個人情報及び利用の同意については、ＰＴＡ会長に書面及び電子的方法等により提出した次の事項とする。
氏名、電話番号、メールアドレス（同意の取り消し）
第６条 会員は、取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての事項について、同意を取り消すことができる。
２ 不同意の申し出があった場合、直ちに該当する個人情報を廃棄または削除しなければならない。ただし、名簿などとして既に配布しているものについては、削除の連絡をすることでこれに替える。
（管理）第７条 個人情報は、本会が適正に施錠し管理する。
２ 不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する。
（第三者提供の制限）
第８条 本会は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。
（１）
法令に基づく場合（２）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（３）
公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、の同意を得ることが困難であるとき（４）
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ＰＴＡ保険に関する手続きことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

122023総会資料.xlsx

組織図

運営委員会

ＰＴＡ総 会
全 体 委員会
各 委 員 会

推 薦 正 副 委 員 長

推 薦 委 員

⑫組織図

13役 員 会

計臨 時 委 員会

臨 時 正 副 委 員 長

長

会 計 監 査校

校 外 委 員

学 年 委 員校 外 正 副 委 員 長

学年毎正副委員長

会 長

記副書

長

問会

顧員会