参加者へのご案内
参加者へのご案内
1. 学会開催形式

本年会は対面（千葉大学けやき会館）及びオンライン（Webex）のハイブリッドで開催します．
対面及びオンラインの参加区分は以下の通りとします．
1） 対面：特別講演，受賞講演，シンポジウムの講演者・座長，ConMetal 2020 実行委員

2） オンライン：上記以外の方のうち現地参加が可能な方，事務局スタッフ

２．参加受付

1） 当日受付（対面）：千葉大学けやき会館 1 階ロビー
2） 受付時間（対面）：11 月 6 日（金）9：00〜
11 月 7 日（土）8：30〜

3） 当日参加費：一般 6,000 円 学生 2,000 円

・事前参加登録費のご入金がお済みでない方は，受付で参加費をお支払い下さい．

4） 新型コロナウイルス感染症対策：

・対面参加の方は，受付にて参加証の健康観察表をご提示頂き，検温等にご協力下さい．
・会場内ではマスク等の着用をお願い致します．

・会場内では他の参加者との間隔を開けて，ご着席下さい．

・参加に際しては，新型コロナウイルスへの感染リスクがあることを承諾し，感染リスクを含むあらゆるリスク，損失については，原則として参加者の自己責任となることに，ご同意願います．

・参加後 2 週間以内に新型コロナウイルス感染が明らかになった場合には，速やかに本年会事務局に連絡し，行政機関による調査へご協力願います．

３. 懇親会

懇親会は開催致しません．

４. 表彰について

部会賞及び研究奨励賞については，11 月 7 日に授賞式，受賞講演を行います．

その他の賞については，厳正なる審査の上，後日，受賞者を HP で発表し，郵送にて賞状等をお送りします．

５. 手荷物置き場

けやき会館 ３階 会議室４に手荷物置き場を設けております．なお，クロークにはスタッフはおりませんので，貴重品の管理はご自身でお願い致します．
開設時間：11 月 6 日（金）9：00〜18：00

11 月 7 日（土）8：30〜17：00

６. 喫煙所についてキャンパス内は全面禁煙です（加熱式たばこを含む）．構内での喫煙はご遠慮ください．
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発表者の方へ発表者の方へ
１．発表形式

本年会は対面（千葉大学けやき会館）及びオンライン（Webex）のハイブリッドで開催します．
対面発表及びオンライン発表の区分は以下の通りとします．
1） 対面：特別講演，受賞講演，シンポジウム

2） オンライン：一般口演，ポスター（e-Poster），ポスターフラッシュ発表（ただし，対面参加が不可能な講演者はオンラインでの発表とします）（ただし，事前に実行委員会の依頼に基づき，対面参加している方は現地での対面発表とします）

２．発表時間・特別講演：発表，質疑応答

60 分・研究奨励賞受賞講演：発表，質疑応答

15 分・部会賞受賞講演・シンポジウム・一般口演・ポスターフラッシュ発表

・e-Poster：発表，質疑応答

30 分：各セッション 110 分（各演題の発表時間はオーガナイザーの先生にお任せします）：発表 10 分，質疑応答 2 分：発表 2 分，質疑応答 2 分：年会 HP に掲載（会期中のみ）

３．口頭発表（対面）1） PC について

対面とオンラインによるハイブリッド方式での円滑な進行のため，全ての対面発表者の方に，事務局で用意した PC を使用して頂きます．何卒，ご理解のほど，よろしくお願い致します．
PC（OS）：Windows 10

パワーポイント：Office Professional Plus 2019

PDF Reader：Adobe Acrobat Reader DC（バージョン 2020.012.20048）
・Macintosh は使えませんので，必ず会場 PC で発表データの動作確認をお願い致します．

・Macintosh で作成したパワーポイントファイルの動作は保証できません，PDF でもご準備ください．

2） PC 受付について

・参加受付のとなりに PC 受付を設けます．発表データは USB メモリに保存の上，お持ち下さい．
円滑な進行のため，発表当日の朝までに発表データをお預け頂き，動作確認をお済ませ頂きます
ようお願い致します．

・ファイル名は「プログラム番号 お名前.ppt」としてください．例）「O1-1 金属太郎.ppt」

・ファイルは，発表終了後に事務局が責任をもって廃棄いたします．

・昼食時間やその他の空き時間を利用し，試写を行うことも可能です．
3） 発表の流れ

・発表時には，受付でお配りするマウスシールドを着用して下さい．
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・ご自身の発表順になったら，演台にお越し頂き，ピンマイク（オンライン音声用）を装着して下さい．
・ハンドマイク（会場音声用）は除菌シートで拭いてから，ご使用下さい．
・個人でお持ち頂いたレーザーポインターはご使用頂けません，事務局で用意したバーチャルレーザーポインターをご利用下さい．
・ピンマイク，ハンドマイクの両方で音声を拾う必要がありますので，しっかりと口元に近づけて（ハンドマイクは手に持って）お話ください．
・上記（2．発表時間）の発表時間を厳守して頂きますよう，お願い致します．

４．口頭発表（オンライン）

1） PC 及び発表方法について・オンライン発表の方は，ご自身の PC で発表をお願い致します．
・発表されるセッション開始の５分前に，Webex に接続し，会場の Track に入室して下さい．
・座長，会場係による出欠確認（呼び掛けまたはチャット）にご協力下さい．
・ご自身の発表時間以外は，カメラ，マイクを OFF に設定して下さい．
・ご自身の発表順になったら，カメラ，マイクを ON にして，発表資料の「共有」を行って下さい．
・上記（2．発表時間）の発表時間を厳守して頂きますよう，お願い致します．

５．e-Poster 及びポスターフラッシュ発表

1） e-Poster
・本来プリントして会場に掲示いただくポスターを A0 判縦で作成し，PDF 形式で事前に事務局にご提出ください．
・参加者からの質疑応答を行うため，ご連絡先をポスター内に記入して下さい．
・e-Poster は HP 上に会期中のみ掲載し，抄録と共に閲覧できるようにします．
2） フラッシュ発表
・各賞に応募された方は，フラッシュ発表が必須となります．それ以外の方のフラッシュ発表は任意となります．
・フラッシュ発表の資料は下記の点に注意して，作成し，事前に事務局にご提出ください．
【スライド作成の注意点】
・発表データ内に動画，アニメーションは使用できません．
・スライドは「４：３」で作成し，PDF 形式で提出してください.
・フォントは標準フォントを使用してください．
・発表データファイルは 100MB 以内としてください．
・スライド枚数に制限はありませんが，上記データ容量と発表時間（２分）に収まる枚数で作成ください．
・ファイル名は，「プログラム番号 氏名.pdf」でデータ登録してください．
・フラッシュ発表のスライド共有は事務局が行います．発表者の皆様は，ご自身の発表順になりましたら，カメラ，マイクを ON にした上で，発表時間厳守で発表を行って下さい．

６．セキュリティポリシー

各データは，発表終了後に事務局が責任をもって廃棄いたします．しかしながら，現状のソフトウェア技術では一度配信した映像や掲載データのコピーを完全に防御することは不可能であると感じております．そのため，発表データが 100％外部に流出しないという保証ができないため，発表内容に含む未公表データや第三者に著作権のあるデータの使用は，通常の対面会議よりご注意いただければ幸いです．

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