団体管理者 団体管理編

目次

１ 団体管理画面の確認

P. 3

２ 団体基本情報の確認・変更

P. 7

３ メンバーの管理

P. 10

3-1
3-2
3-3

参加者登録・削除

P. 11

メンバー情報の確認・変更

P. 16

管理者権限の付与・削除

P. 18

４ 会費のお支払い

P. 20
2１ 団体管理画面の確認
ログイン後、右上の「所属団体一覧」メニューを選択

から、団体情報 > 所属団体一覧を押します。

ログイン方法が分からない方は、よくある質問「1. ログイン・基本操作」をご確認ください。

「所属団体一覧」を選択

3

１ 団体管理画面の確認「管理団体」を選択「管理団体一覧」より、管理したい団体を選択します。
「管理団体一覧」に表示が無い団体は管理者権限がありません。
①、②いずれかの対応が必要です。

①団体の前管理者と連絡が付く場合前管理者に管理権限の付与を依頼してください。
団体名を押す②それ以外の場合日本連盟で権限を付与しますので、以下をご連絡ください。
【宛先】system@jsta.or.jp【内容】団体管理者名、団体ID、団体名
4

１ 団体管理画面の確認

ワンタイムパスワードの送受信

ワンタイムパスワードをメールで受信・入力し、団体管理画面にアクセスします。
①ワンタイムPW 送信画面

②メールでワンタイムPW受信③ワンタイムPW入力

届いたワンタイムPWを入力

メールが届かない場合は、迷惑メールに入っている可能性があります

送信ボタンを押してもこの画面は閉じないでください

以下ドメインを受信できるよう設定してください@mail.sportscom.jp

正しいPWが入力されると、団体管理画面にアクセスできます5１ 団体管理画面の確認

団体管理画面でできること

団体管理画面では、大きく４種類のことができます。

P. 7～9「２ 団体基本情報の確認・変更」

団体情報の管理• 団体情報の確認/変更• 団体情報出力• 参加者資格一覧 など

P. 10～19

P. 20～32「３ メンバーの管理」「４ 会費のお支払い」

各イベント実施要項などをご確認ください

団体メンバーの管理• 参加メンバーの確認• メンバーの追加/削除• メンバー情報の変更• 管理者権限の付与/削除 など

団体経由のお支払い• 団体/個人登録料のお支払い• お支払い履歴の確認• 領収書の印刷 など

参加イベントの確認• 参加イベントや参加メンバーの確認• イベント用情報の入力など

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２ 団体基本情報の確認・変更 団体基本情報の確認・変更
団体基本情報を確認し、変更したい場合は上部のボタンを押します。
①基本情報タブ > 基本情報変更ボタン

基本情報変更を押す②団体基本情報変更画面③基本情報変更完了

必要に応じ、情報を変更

…
変更を押す

7

２ 団体基本情報の確認・変更 団体登録者一覧PDFの出力
団体登録者一覧PDFを出力することができます。
①基本情報タブ > 会員一覧PDFボタン②団体登録者一覧PDF
団体情報が表示会員一覧PDFを押す

会員一覧が表示8

２ 団体基本情報の確認・変更 メンバー資格情報の確認
メンバーの資格情報を確認することができます。

…
9

3 メンバーの管理

参加者管理画面でできること

参加者管理画面では、メンバーの追加やメンバー情報登録などができます。
団体へのメンバー登録を行うことができます（まずは右側の「既存会員登録」をお試しください）。

団体への参加申請者を承認・却下できます。

団体メンバーの確認や情報変更、団体管理者権限の付与などを行うことができます。

10

3-1 参加者登録・削除

メンバーの追加（新規個別/既存会員登録）

団体にメンバーを追加します。追加方法は2種類あります。

↓まずはこちらをお試しください

P. 14

P. 12～13

本システムに登録されていないメンバー

本システムに登録されているメンバー※初めて競技に関わるメンバーの追加はこちら※旧システムに登録済のメンバーや、今まで新システムで登録済のメンバー追加はこちら
11

3-1 参加者登録・削除

既存会員登録 1/2（システム登録済メンバーの追加）

既存会員の追加の場合は、検索条件を入れて検索し、登録します。
①参加者管理タブ > 既存会員登録ボタン②検索条件を入れ、追加したい会員を検索
選択
セイYYYY MM DD

メイ←こちら（❶）が推奨です

既存会員登録を押す
検索するを押す12

3-1 参加者登録・削除

既存会員登録 2/2（システム登録済メンバーの追加）

検索結果を確認し、団体メンバーとして追加します。
③検索結果を確認し、選択ボタンを押す

選択を押す

④確認画面

⑤登録完了

OKを押す

• 検索結果0件が続くと、一定時間検索できなくなります。しばらく経ってからご実施ください。
• 検索してもヒットしない場合、旧システムで登録されていたデータが誤っている可能性があります。
日本連盟で確認しますので、新規登録の前に以下をご連絡ください。
【宛先】system@jsta.or.jp 【内容】団体管理者名、団体ID、団体名
13

3-1 参加者登録・削除

新規会員登録 （システム未登録メンバーの追加）

新規でシステム登録したい会員について、登録を行います。
①参加者管理タブ > 新規個別登録ボタン②新規追加メンバーの情報入力③確認し、登録完了

メンバー情報を入力…

新規個別登録を押す
確認を押す
14

3-1 参加者登録・削除

メンバー削除団体から会員を削除します。
①参加者一覧 > 「団体削除」削除ボタン

団体削除②確認画面→削除完了

削除ボタンを押す

団体からメンバーを削除しても、システムには残っています。
誤って削除してしまった場合は、「既存会員検索」より再度メンバーを追加してください。
15

3-2 メンバー情報の確認・変更

メンバー情報の確認

メンバー情報の確認を行います。
①参加者一覧 > 顔写真もしくは氏名を押下②メンバー情報が表示される…

顔写真もしくは氏名を押す
163-2 メンバー情報の確認・変更

メンバー情報の変更必要な場合は、メンバー情報の変更を行います。
③クラブメンバー基本情報変更ボタンを押下④情報を変更し、変更ボタンを押下⑤メンバー情報の変更完了

メンバー情報を変更

このボタンが表示されない
会員は、ご自身でログイン可能です
変更ボタンを押す…

…

クラブメンバー基本情報変更ボタンを押す

ご本人しか情報変更できないので、ご本人に変更してもらってください173-3 管理者権限の付与・取消

管理者権限の付与

団体管理者権限の付与を行います。
①参加者一覧 > 「管理者権限」付与ボタン

管理者権限②確認画面→付与完了

付与ボタンを押す「付与」ボタンが表示されないメンバーに権限を付与したい場合ご本人にメールアドレスを登録いただくことで、権限を付与できるようになります。
よくある質問「3.クラブメンバー向け 仮登録 ～本登録ガイド」を参照し、ご本人に登録を依頼してください。

18

3-3 管理者権限の付与・取消

管理者権限の取消

団体管理者権限の取消を行います。
①参加者一覧 > 「管理者権限」取消ボタン

管理者権限②確認画面→取消完了

取消ボタンを押す

団体管理者が1名しかいない場合、もしくは、ご自身での管理者権限は取消できません。
2名以上管理者を設定いただき、ご自身の権限については別の管理者に取消をしてもらってください。
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４ 会費のお支払い お支払いの流れ
団体管理者は、団体登録料やメンバーのお支払いができます。
①支払画面にアクセス②都道府県の検索

検索結果

検索画面
都道府県検索④団体/個人を選択⚫ 団体/個人 両方⚫ 団体登録料のみ⚫ 個人登録料のみ
3つの内いずれか選択⑤対象者を選択
☑

軟庭 太郎

☑

軟庭 花子
軟庭 次郎

③地域等を選択東京都＜全域＞

次へ

東京都＜一般＞

次へ

東京都＜高体連＞

次へ⑥お支払方法・確認⚫ クレジットカード⚫ コンビニエンスストア

お支払完了

どちらか選択20

４ 会費のお支払い お支払先の都道府県を選択
お支払先の都道府県を選択し、会費を検索します。
①支払管理タブ > 「会費支払いはこちら」ボタン

会費支払いはこちら
ボタンを押す②都道府県の検索

都道府県を選択

検索を押す

お支払先の都道府県を必ず選択してから検索してください21

４ 会費のお支払い お支払先の地域等の会費を選択
検索結果から、お支払い先の地域等の会費を選択します③検索結果の表示 > 会費を選択
次へを押す

必ず都道府県名や＜＞内の市町村名などを確認し、選択してください。
どの登録料を選択するか分からない
場合は、ご所属の都道府県連盟にご確認ください。

22

４ 会費のお支払い 会費の種類（団体、個人、両方）いずれかを選択
団体登録料、個人登録料、両方お支払い、いずれかを選択します④検索結果の表示 > 会費を選択

３つの中からいずれかを選択
団体/個人登録料共にお支払い

年度初めはこちらを選択してください１
２
３

個人登録料のみお支払い
年度途中で増えたメンバー分などはこちらを選択してください
団体登録料のみお支払い

次ページより、１両方お支払いのパターンを記載します（２、３も含まれます）

23

４ 会費のお支払い 団体登録料の選択

両方、団体登録料で表示

団体登録料の中から、お支払いする会費を選択します⑤団体登録料の選択

確認して次へを押す

団体の区分を確認の上選択してください24

４ 会費のお支払い 個人登録料の選択

両方、個人登録料で表示

個人登録料の中から、お支払いする会費を選択します⑥個人登録料の選択

次へを押す

個人の分類を確認し、選択してください。
（後から異なる分類も追加できるので、まず1つ選択してください）25

４ 会費のお支払い お支払い対象の会員を選択

両方、個人登録料で表示選択した個人登録料の対象者を選択します⑦対象者の選択

当年度に同一登録料支払済の場合、選択できません

対象者を選択（複数選択可）
選択して次へを押す
26

４ 会費のお支払い お支払い内容の確認画面
お支払い内容の確認画面が表示されます。
⑧お支払い内容の確認
登録料の総計団体登録料の内訳

全員分選択されるまで個人登録料を追加・変更（P. 25、26を繰り返します）
会費を追加・変更
お支払いへ進む個人登録料の内訳

全員分選択されたらお支払いへ（P. 28に進みます）

戻る
一つ前の画面に戻る（P. 26に戻ります）
27

４ 会費のお支払い お支払い方法の選択
お支払い方法の選択画面が表示されます。
⑨確認画面

お支払い方法は2種類です⑩お支払方法の選択

どちらか選択

クレジットカード即日反映されます。大会などでお急ぎの場合こちらを選択ください

コンビニエンスストア
反映に数日かかる場合があります。
支払期限が切れると自動でキャンセルされます

お支払い手続きに進む

28

４ 会費のお支払い クレジット情報入力 / コンビニ選択
クレジットカード情報の入力、もしくは、お支払いするコンビニを選択します。
⑪クレジット払いの場合⑪コンビニ払いの場合クレジット情報の入力

内容確認画面に進む

いずれか選択内容確認画面に進む29

４ 会費のお支払い お支払い手続きの完了
内容確認後、お支払いを完了します。コンビニは別途お支払いが必要です。
⑫お支払い内容確認

お支払い完了ボタン⑬お支払い手続きの完了

クレジットは、以上でお支払い完了です
コンビニを選択した場合、まだお支払いは完了していません30

４ 会費のお支払い コンビニ支払い手続き
コンビニの場合、メール内容を確認し、店頭支払い手続きを行ってください。
⑭コンビニ支払い内容確認メール⑮コンビニ支払い手続き
受付番号
確認番号

受付/確認番号をチェック

コンビニエンスストア 店頭端末
メールが届かない場合、迷惑メールボックスをご確認ください

迷惑メールBOXにも届いていない場合、所属の加盟団体もしくは日本連盟にお問合せください

入力しても表示されない場合、番号が正しく入力されているか確認してください

コンビニも、以上でお支払い完了です31

４ 会費のお支払い 領収書の確認
お支払いが完了すると、団体管理画面で領収書の確認ができます。
支払い管理画面

詳細、領収書表示

支払詳細ボタン

領収書詳細ボタン

領収書

お支払いした管理者しか領収書は表示されません

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