Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez
nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych
oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
1. Informacje ogólne
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: click.org.pl
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Techevents Sp z o.o., ul. Głowackiego
35/64, 20-060 Lublin, e-mail: techeventsspzoo@gmail.com.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: techeventsspzoo@gmail.com
Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w
Serwisie.
Administrator wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:a) rejestracji i obsługi Konta uczestnika przez okres prowadzenia tego Konta aż do momentu jego likwidacjina żądanie uczestnika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,b) umożliwienia kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail organizatora i uczestnika – na podstawie art.
6 ust. 1 lit a) RODO – do czasu cofnięcia wyrażonej zgody,c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie organizator albo uczestnik mają w stosunku
do siebie (tym dotyczy to danych zawartych na Koncie Użytkownika, przez okresy przedawnienia
roszczeń, określonych we właściwych przepisach prawa,d) wyświetlania ofert i reklam spersonalizowanych podczas wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO – aż do wniesienia sprzeciwu.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów
Operatora.
2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane
przez Operatora
1.

2.

3.
4.

Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerzeużytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo –nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie
przechowywania haseł użytkowników.
Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania,
wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza
regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

3. Hosting
1.
2.

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: dhosting.pl
Firma hostingowa:
o stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopiebezpieczeństwa),o stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemygaśnicze),o stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np.
podwójne tory zasilania, agregaty, systemy podtrzymania napięcia UPS),o stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu,monitoring),o stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów
systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych, specjalistyczne systemyklimatyzacji),o stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności
(szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.),3.

o powołała Inspektora Ochrony Danych.
Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowimogą podlegać:o zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),o czas nadejścia zapytania,o czas wysłania odpowiedzi,o nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
o informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,o adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy
przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,o informacje o przeglądarce użytkownika,o informacje o adresie IP,
o informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez
rejestratory na stronie,
o informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez
Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie
wykorzystania danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia
27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1.
2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Administratorem danych osobowych jest Organizator wydarzenia tj. Techevents Sp. z o.o. z siedzibą wLublinie (ul. Głowackiego 35/64, 20-060 Lublin, e-mail: techeventsspzoo@gmail.com).
Podanie przez uczestników swoich danych osobowych Organizatorowi jest w pełni dobrowolne i stanowiwyłączną samodzielną decyzję uczestników. Jednakże odmowa podania danych osobowych możeuniemożliwić realizację usługi przez Organizatora w zakresie wskazanym w Regulaminie. W przypadku gdy
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody uczestnika na przetwarzanie danych
osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), taka zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z
Organizatorem. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników podane przy rejestracji w następujących celach
prawem dozwolonych:a) rejestracji i obsługi Konta uczestnika przez okres prowadzenia tego Konta aż do momentu jegolikwidacji na żądanie uczestnika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,b) Umożliwienia kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail organizatora i uczestnika – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO – do czasu cofnięcia wyrażonej zgody,c) Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie organizator albo uczestnik mają w
stosunku do siebie (tym dotyczy to danych zawartych na Koncie Użytkownika, przez okresy
przedawnienia roszczeń, określonych we właściwych przepisach prawa,d) Wyświetlania ofert i reklam spersonalizowanych podczas wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO – aż do wniesienia sprzeciwu.
Organizator zapewnia odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym
lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za
pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ("integralność i poufność").
Uczestnik może również wyrazić dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę na przetwarzane
jego danych osobowych do innych celów marketingowych Organizatora i prelegentów, zwłaszcza w celu
informowania uczestnika o kolejnych wydarzeniach.
Uczestnik ma prawo do każdoczesnego, nieodpłatnego:a) dostępu do swoich danych,b) sprostowania danych,c) żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz do usunięcia swoich danych, które to żądanianależy zgłosić organizatorowi,d) ograniczenia przetwarzania danych,e) usunięcia swoich danych,f) przenoszenia swoich danych,g) wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych.
Organizator może odmówić usunięcia danych, jeżeli dane te są niezbędne do wywiązania się przezorganizatora z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii lub prawa
polskiego.
Odbiorcami danych osobowych uczestników będą Evenea, prelegenci oraz upoważnione podmioty realizującena rzecz organizatora obsługę hostingu i prezentacji stron internetowych oraz obsługę innych czynności,– w
zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszym Regulaminie.
Dane osobowe uczestników mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na
mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Organizatorprzekazuje również na uzasadnione żądanie dane osobowe organom administracji państwowej, organomścigania oraz organom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkach określonych w
przepisach prawa.

5. Informacje w formularzach
1.
2.
3.

4.

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one
podane.
Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu zadresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia
się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu
dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp.
Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora
1.

Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w
celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe
1.

2.

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą wUSA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane
informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie
informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik możeprzeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia:
https://www.google.com/ads/preferences/
Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc.
z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na
danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych
danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym
użytkownika.

8. Informacja o plikach cookies
1.
2.

3.
4.

5.

6.

7.

Serwis korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które
przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stroninternetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas
przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym
do nich dostęp jest operator Serwisu.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej
podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
2. realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz„stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są wurządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia
oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przezUżytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie
dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogądokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies.
Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera
pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach
internetowych Serwisu.

8.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być równieżprzez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z
siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktycewyrażać i cofać zgodę?
1.

2.

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, żewyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania
preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron
wwwW celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz ipostępuj zgodnie z instrukcjami:o EDGEo INTERNET EXPLORERo CHROMEo SAFARIo FIREFOXo OPERAUrządzenia mobilne:o ANDROID
o SAFARI (IOS)o WINDOWS PHONE