私立大学図書館協会西地区部会九州地区協議会
2024(令和6)年度第１回定例幹事会議事録（案）1. 開催日時：2024(令和6)年5月30日(木) 10:30 ～ 11:27
2.

開催形態：WEB会議

3.

参加館6館14名
議事に先立ち、WEB会議システム(Zoom)による円滑な進行のため、幹事校に代わり九州地区理事校である久留米大学が司会進行をつとめることと、議事進行記録のため録画することが提案され、了承された。

1)開会の言葉久留米大学医学図書課長 野田俊介氏より開会の宣言があった。
2)研究会幹事校挨拶
久留米工業大学学術情報センター長 麻生 茂氏より研究会担当校の挨拶があった。
3)議長選出九州地区協議会幹事会内規第５条により九州地区理事校の野田俊介氏（久留米大学医学図書課長）が選出された。
4)議事録作成
九州地区研究会幹事校の久留米工業大学学術情報センター（図書館）が作成する。
5)資料確認理事校 久留米大学より配布資料の確認があった。
6)参加館及び各参加者挨拶
参加確認を兼ねて各大学より挨拶を行った。参加者は6館 14名であった。
参加館 6館 14名
地区別・職務上内規
第 3 条による

福岡北部

大 学 名

近畿大学産業理工学部

役 職 名

氏 名
おおのあきこ学術情報課 課長

大野 晃子

学術情報課 主任

長谷川 真紀

学術情報課

亀井 昌子

は せ が わ

かめいば

ば

まきまさこ

たけはる

福岡南部

中村学園大学

学術情報部 課長

馬場 丈晴

九州中部

平成音楽大学

図書館主事

岩野 有里子

総務課長

本坊 由香

主任・司書

荻迫 香

九州南部

九州地区理事校［前理事校兼務］

志學館大学

御井図書課長久留米大学

いわのほんぼう

おぎさこ

り

ゆこ

かかおり

なかしま ひろゆき

中島 陽之の医学図書課長ゆだしゅんすけ野田俊介

御井図書課課長補佐
医学図書課課長補佐

内規第3条第3号による出席［研究会幹事校］

久留米工業大学

あつこ

おにつかたくや

鬼塚 卓也

学術情報センター長

あそうしげる麻生茂

学術情報センター
図書館事務室長

かきたまさひろ

柿田 正裕

係長
4.

やました山下 敦子

もりふみこ

森 文子

議題
（1） 協議事項① 2024年度九州地区研究会実施要領（案）１，２について久留米工業大学（柿田）より、実施要領（案１）資料1-1(p.2)に基づき説明を行った。開
催日程、開催形態、テーマ、スケジュールの確認、参加費および事例報告館が用意する資料等について提案があり、各委員に意見を求めたところ特段意見もなく、実施要領（案１）について異議なく承認された。
引き続き、実施要領（案２）資料1-2(p.3)の詳細案について説明を行い、各委員に意見を求めたところ特段意見もなく、実施要領（案２）についても異議なく承認された。
② 2024 年度九州地区研究会の予算（案）について久留米工業大学（柿田）より、資料2(p.4）に基づき予算（案）について提案があり、前年度との変更点について、開催形態（対面会議からメール会議）の違いにより、収入の部では、今年度予算額の意見交換会会費及び研修会参加費における収入が発生しないとの説明があった。
また、支出の部でも同様に開催形態（対面会議からメール会議）の違いにより、今年度予算額の施設使用料、意見交換会会費、昼食費及び印刷費の支出が発生しないことの補足説明があり、各委員に意見を求めたところ特段意見もなく、異議なく承認された。
③ 次年度の九州地区協議会（総会）の開催形式と講演者推薦依頼について久留米大学（野田）より、先般開催された九州地区協議会（総会）で次年度(2025年度)より、協議会当番校を廃止し、協議会当番校の業務を理事校が受け持つことについて審議があり、承認されたことの報告があった。
その承認事項を前提とし、資料3(p.5)今後の九州地区協議会（総会）の開催形式と講演者推薦依頼について提案させていただきたい旨、以下の点について説明があり、各委員に意見を求めたところ特段意見もなく、異議なく承認された。
（ア）開催形式についてはメール会議前提ではなく、第１回定例幹事会にて協議する（イ）集会形式での開催となった場合は、原則、講演会を実施する（ウ）併せて「講演者推薦候補の有無」を確認する（エ）講演者推薦候補がいない場合、期間を定めて加盟館へ確認する（オ）加盟館へ確認しても講演者推薦候補がいない場合、講演会は実施しない

久留米大学（野田）より、資料3(p.5)次年度(2025)は以下の理由によりメール会議で開催したい旨提案があり、各委員に意見を求めたところ特段意見もなく、意義なく承認された。
【理由】
・新型コロナウイルス感染拡大防止対策の終わりが見えない状況に変わりない
・各加盟大学の経費負担軽減のため・スリム化に伴い理事校業務と総会業務を併行した際の業務負担が予測できないため④ その他各委員にその他について意見を求めたところ、特に意見はなかった。
（2） 確認事項① 私図協 2023年度第２回西地区部会役員会および東西合同役員会議事要録及び関連資料について
久留米大学（野田）より、私図協2023年度西地区部会第2回役員会議事要録より西地区部会会務報告と2023年度西地区部会事業計画（案）および予算（案）について資料4(pp.6-20)に基づき以下のとおり報告があった。

私立大学図書館協会2023年度第２回西地区部会役員会が2024年3月1日(金)10:00～11:35まで開催。資料4-1～2(pp.6-7)に議事要録。
●報告事項では、西地区部会長校の中部大学より、資料4-3～6(pp.8-11)に基づき、スリム化検討委員会活動報告を含む2023年度西地区部会長校会務報告について報告された。
●協議事項では、西地区部会長校の中部大学より、資料4-7(p.12)に基づき、2024年度西地区部会事業計画（案）について提案され、審議の結果、承認された。
●2024年度西地区部会総会開催要項（案）について、西地区部会長校の中部大学より、まず、西地区部会の組織・活動のスリム化について2023年度の西地区部会総会において2024年度より「部会総会当番校の廃止」が承認されたことより、西地区部会長校の中部大学が2024年度総会当番校である旨、説明。資料4-8(p.13)に基づき提案され、審議の結果、承認された。併せて、資料4-9(p.14)に基づき、総会開催における承合事項発表の募集が依頼された。
●2024年度西地区部会研究会開催概要（案）について、西地区部会長校の中部大学および次年度研究会当番校の金沢工業大学より、資料4-10(p.15)に基づき提案され、審議の結果、承認された。
●2024年度予算（案）について、西地区部会長校の中部大学より、資料4-11(p.16)に基づき提案され、審議の結果、承認された。

ここで、予算の見直しとして「部会活動費における部会長及び地区理事校の部会活動費支援としての増額案」及び「各地区総会、協議会及び各地区研究会等における特別事業に限定されていた予備費を、全事業として計上する案」に関して、審議の結果承認された。なお、両提案については、申請の都度役員会構成校に諮り承認することとなった。
●2024年度予算の暫定執行について、西地区部会長校の中部大学より、資料4-12(p.17）に基づき提案され、審議の結果承認された。
●2024年度西地区部会関連行事日程について、西地区部会長校の中部大学より、資料413(p.18)に基づき提案されたが、第２回役員会日程については保留とした。引き続き、「2024年度スリム化検討委員会の設置について」部会長校から提案があり、了承された。この決議により、事業計画に「西地区部会スリム化検討委員会2024」を設置する旨追記することとなった。構成員に 2025年度部会長校（福岡大学）に加わっていただく提案については、現部会長校から打診することとなった。
●確認事項として、2024・2025年度西地区部会役員校、2024・2025年度西地区部会当番校
および協会3委員会委員校について、西地区部会長校の中部大学より、資料4-14～15(pp.1920)に基づき年次予定の説明がされた。
●その他として、
1. 部会長校から「総会にかかる会則について」問題提起（会則変更の必要性）があり、懇談がなされた。「会場」をHP及び回答のプラットフォームで代替することについては賛意が得られた。電子的開催については了解されているが、対面開催の長所を生かす必要性があるのでは等の意見があった。
大学図書館協会会則第7条第3項より「総会開催校は、役員会の決める計画に基づいて会場を提供し、開催の準備、実施および司会を行う。」
2. 京都地区協議会（2024年度研究会担当地区）から、研究会発表者の選出についての課題として、輪番制を採って発表者を選出している地区と採っていない地区との違いにより、不公平感を生じさせることを懸念している。という意見があった。
なお、九州地区協議会では輪番制を採って発表者を選出していない旨付言。

② （参考）九州地区協議会幹事会内規
参加館により、資料5(pp.21-22)「九州地区協議会幹事会内規」の確認が行われた。
（3） その他① 定例幹事会開催について久留米大学（野田）より資料6(p.23)に基づき第2回定例会開催の提案があった。
2022年度度の定例幹事会において、2023年度以降の定例幹事会はWeb会議とすることが承認されている。前年度ご幹事会メンバーが異なるが旅費削減にもつながることから2024年度第２回定例幹事会をWEB会議とする。また、日程については12月第1金曜日開催が慣例となっているが2024年11月29日(金)または12月6日(金)のいず
れかとし、開始時間は10時または13時とする旨の提案があり予定の確認が必要かと思われるため、終了後に調整することで了承された。なお、第２回定例会には2024年度協議会当番校南九州大学へは理事校 久留米大学から伝えることが報告された。
最後に今後のスケジュールについては、6月中旬位を目途に議事要録を今回の参加校に確認いただき、私立大学図書館協会のホームページに掲載する予定である旨説明され、閉会した。
以上
議事録作成：久留米工業大学 森 文子