R&D展示ブース説明者の皆さまへ

目次■使用ツールp2■事前準備（環境確認、動作確認、アカウント登録）

p2〜4※カメラ・マイクのトラブル

p5〜6■イベント参加（当日） ※一般的なご案内

p6〜9■展示ブースでできること

p10〜12■当日の流れp12〜13■よくある質問

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本稿は随時、修正、加筆されますのでご了承ください。
第１版 2020/9/9

日本化学会 第１版

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ポスター発表・R&D展示ブースに参加するには（R&D展示ブース説明者の皆さまへ）■使用ツールRemo（リモ）

https://remo.co/■事前準備（環境確認、動作確認、アカウント登録）【環境確認】※８月末現在（推奨環境については変更になる可能性があります）
ブラウザからの接続となり、アプリ・ソフトのダウンロードは必要ありませんが、以下の環境をご確認ください。
・カメラ・マイク付きのパソコン（最推奨）スマートフォン可、タブレット不可
・ブラウザChrome（最推奨、一番問題ありません）、もしくはSafari/Firefox
・有線接続あるいは高速なWi-Fi接続
図１．翻訳機能の解除
・イヤフォン（着用推奨、パソコンから流れる音を拾ってテーブル内に時間差で流れることがある）
・翻訳機能を解除（図１）（画面内のツールバー等が英語表記であればOK）・Zoomと同時のアクセスは避ける（パソコンのカメラ・マイクが共有できないため）・パソコン上不要なソフト・アプリは立ち上げない（パソコンのパフォーマンスが低下するため）

表１．対応パソコン（Microsoft Edge、Internet Explorerはサポートされていません）

表２．対応スマートフォン・iPhone2【動作確認】
Remo（リモ）のサイト（図２）にて、ご自身の環境が最適かどうか確認できます。
Remo system check https://remo.co/mic-cam-test/
図２．Remo System Check

カメラ、マイク、スピーカーの確認ができます【アカウント登録】
アカウントは、Loginより登録（図３）できます。Googleアカウント推奨ですが、他のメールアドレスでも作成可能（図４）です。
登録名は、必ず「氏名（〇〇大学／〇〇社」としてください。
例：鈴木一郎（化学大学）
また、登録名、アイコンはMy Profileから変更することができます（図６）。
※機種依存文字または環境依存文字（半角カタカナ、丸囲みの数字、ローマ数字、はしごだか等旧漢字）は使わないようにしてください。アクセス時に不具合を生じる可能性があります。
※バーチャル背景の設定はできません。
図３．Remoトップ画面→Loginから図４へ

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図４．Login（続き）
Googleアカウントをお持ちの方

他のアドレスの方※アイコンは、Googleアカウントの方はGoogleアカウントで設定中のアイコンが、その他の方は、システムが決めた色と、登録名の最初の文字（SuzukiはS、鈴木は鈴）との組み合わせでアイコンを自動生成し、表示される（図５）ようです。また☆付はホスト（事務局・会場係）になります。
図５．アイコン例※展示ブース説明者の方のアイコンは、事務局から揃いのものを提供いたします。アカウント
登録後、My Profile（図６）から変更してください。

図６．My Profileから名前・アイコンを変更（初期設定されたアイコンをクリック）
初期設定されたアイコン※アイコン変更

氏名（所属）

所属※任意4※カメラ・マイクのトラブル
カメラ・マイクのトラブルの際には、以下を確認してみてください。
①ツールバーのCam、Micのオン／オフ確認②画面左上の三本線をクリック、接続されているカメラ、マイク、スピーカーを確認③アドレスバー（URLを入力するところ）の鍵マークをクリック、カメラ、マイク、音声を確認
図７．Remo上でカメラ・マイクの確認

③

②

①

④ブラウザの設定を確認（右上の３つの点をクリック）
図８．ブラウザChromeの設定確認④

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⑤パソコンの設定を確認
図９．パソコンの設定確認■イベント参加（当日） ※一般的なご案内【イベントURL】
9/25にオープン予定のフェスタ参加ページでプログラム等からご確認ください。（有料参加登録をされた方用）
https://onsite.gakkai-web.net/chemistry/festa/※「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」メールに記載されたIDとパスワードが必要です
参加したいイベントのURLをクリックするとイベントのトップ画面（図１０）が出ます。Sign in to join event!をクリックします。ただしイベント開始時間前には入れません。
図１０．イベントトップ画面

6【ご自身のアイコンを探す・席、階、を移動する】
会場（図１１）に入ると、ランダムにテーブルにアサインされます。ご自身の場所を確認するには、画面左手にあるFloorで階数を確認し、ご自身のアイコンをフロアから探してください。すぐに見つけられない場合、空いている席にカーソルを当て、ダブルクリックすると移動し、ご自身のアイコンを特定することができます。（ご自身のアイコンについては【アカウント登録】図５参照）また、フロア自体をマウスホイール／スクロールホイールで拡大することが可能です。
各テーブルの下には、名前がついています（３桁の数字のものはポスター発表番号下３桁に対応、社名は展示ブース）。１テーブルは６名が定員ですので、すでにアイコンが６つ表示されている場合は入ることができません。入りたいテーブルをダブルクリックすると移動することができます。
・Floor（エレベーター）：行きたい階をクリックすると移動可能。８階までオープン。
・サイドテーブル（左右）：１階は左に「ヘルプデスク（審査員用）」ｘ２、右に「総合案内」ｘ２、２階以上は展示ブース（テーブルの下に社名表示あり）を設置。
・ステージ：ホスト（アイコンに☆付）のみ使用可能エリア
・ポスター発表用テーブル：ポスター発表番号の下３桁に対応。左下緑〇は「ご自由に」テーブル。
図１１．会場図

ステージ
サイドテーブルポスター発表テーブル

サイドテーブル

エレベーター

ツールバー【画面の表示を変更する】
ご自身の画面の表示方法は３通りあります。①はデフォルトの表示（ビデオをオンにしている人A、BとShare Screenされたものの３画面）、②Tile View表示（ツールバーのTile Viewをクリック）、③Full Screen（拡大したい画面の右上にある矢印をクリック）※③から②に戻るにはEscボタンか矢印、②から①に戻るにはBack to Floor①デフォルト②Tile View

③Full Screen

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【ポスター発表、展示ブースを探す】
9/25にオープン予定のフェスタ参加ページでプログラム等からご確認ください。（有料参加登録をされた方用）
https://onsite.gakkai-web.net/chemistry/festa/※「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」メールに記載されたIDとパスワードが必要です
ポスター発表番号の下３桁はテーブル番号に対応しています（表３）。
表３．テーブル番号とポスター発表番号【ポスター発表を聞く】
ポスター発表では審査が行われます。審査員がテーブルに入れないといった状況を防ぐために、ポスター発表のテーブルに入りたい際には、必ず１席は空けて（ご自身が６人目にならないよう）ください。１テーブルにつき、10分程度で次のテーブルに移動するようにしてください。

ポスター発表者は、RemoのWhiteboard機能を使ってポスター発表を行います。テーブルに入ったら、画面下部にあるツールバー（図１２）よりWhiteboardを立ち上げてください。
Whiteboardで共有されているポスター発表用の資料は、見たい箇所を、マウスホイール／スクロールホイールで拡大、また左クリックでドラッグして移動することが可能です。（ご自身の操作は同席している参加者の画面には影響しません）
図１２．ツールバー※テーブルに誰かが入ってくると「コンコン」というノック音がします。
※Whiteboard上は、自分以外の参加者のカーソルを見ることができ、それぞれどこを見ているのかが分かります。
特定のカーソルがどこを指しているのか知りたい場合には、Whiteboard右上のアイコンに自分のカーソルをあてクリックすると移動します。（ポスター発表者がどこを指しているのか知りたい場合など）

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図１３．Whiteboard共有中【展示ブースで話を聞く】
展示ブースでは、参加企業から、Whiteboard機能やShare Screen機能を使ったプレゼンテーションにて説明を受けられます。ビデオ、マイクを使った会話だけではないコミュニケーションを図っていただけます。

【問題があった際には】☆付のアイコン（図５参照）が、事務局もしくは会場係になります。ヘルプデスクかステージにおりますので、そちらにお越しいただいて直接お話しください。または、特定のアイコンを右クリックして「Send Message」（図１４）、も し く は ツ ー ル バ ー 「 Chat 」 → 「 Private
Chat」（図１５）、いずれの方法でメッセージを送ることができます。

図１４．Send Message

図１５．Chat

参加者全員宛同じテーブルにいる人宛
個人宛

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■展示ブースでできること【Share Screenを使う】
ツールバーよりShare Screenで、パワーポイントデータ、動画、PDFデータ等を共有することができます。あらかじ
め対象のファイルを立ち上げておくと「アプリケーションウィンドウ」にそれらが表示されます。2020年9月現在、Remoの仕様で動画の音声の共有はできません。
図１６．Share Screen

あなたの全面企画：自分のパソコンに表示されている画面全部
アプリケーションウィンドウ：あらかじめ開いているファイル
Chromeタブ：Remo以外に開いているホームページ【Whiteboardを使う】
Whiteboardには、実際のホワイトボードと同じように「貼り付ける」という感覚でご利用いただける数々の機能があります。テーブルに参加者が入れ替わり立ち替わりする状況において、Share Screenとの最大の違いは、途中から参加しても、発表の全容を見ることができる点です。見てほしい資料等をあらかじめ何点か貼り付けておけば、参加者はそれぞれのペースでそれらを見て、質問したりすることができます。Whiteboard上のデータはマウスホイール／スク
ロールホイールでドラッグして移動したり拡大したりして見ることができますが、その操作は他の参加者の画面に影響しませんので、そのことを念頭に説明をすることも必要になります。貼り付けられるものは、テキスト、画像データ（jpeg、png等）、HPのサムネイル、ポストイットや図形、インターネット上のビデオのサムネイル、コメントです。
図１７．Whiteboard②テキスト

ココからジャンプ

④URL埋め込み①ツールバー⑤ポストイット・図形貼り付け
テストサイト８階右下の「ご自由に」席に、データがあります⑥ビデオ埋め込み③画像貼り付けとエリア設定

⑦コメント
②テキスト

⑧コメント表示⑨プレゼンテーションモード

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①〜⑨は図１７中の番号に対応①ツールバー
Uploadから、③画像の貼り付け、④URL埋め込み、⑥ビデオ埋め込み、をすることができます。

図１８．ツールバー②テキスト
テキストを入力し、フォントやサイズ、背景色等の設定をすることができます。
③画像の貼り付けとエリア設定（⑨プレゼンテーションモード）
Uploadから画像データ（パワーポイント、PDF等のデータは「別名保存」でjpeg、png等の画像データに変換）を貼ることができます。また、エリアの設定をし、画像データを入れ込むと、見せたい順番をコントロールすることができます。
（ただし参加者側が⑨プレゼンテーションモードにする必要あり）
図１９．エリア設定

エリア設定後の見え方

テキスト
ポストイット

ご自身のPC図形矢印
コメント

データの場所

ペン
エリア

エリアに画像を貼った例
Uploadページを送ることができます④URL埋め込み
UploadからMedia embedを選び、見せたいホームページ等のURLを入力すると、サムネイル画像が貼り付けられます。
更に、画像をクリックしLink to、Urlを選び、同じURLを入力すると、サムネイル画像右上の青い小さな矢印（図１７
ココからジャンプ参照）が追加され、カーソルをあてクリックするとリンク先にジャンプするようになります。
図２０．URL埋め込み

URLを入力 → Submit

サムネイル画像URLを入力 → Create⑤ポストイット・図形貼り付け⑥ビデオ埋め込み
ご自身のPC上ではなくインターネット上にあるビデオを埋め込むことができます。手順は④に同じ（ただしLink toは不要）で、Media EmbedでURLを入力すると、ビデオのサムネイル画像が貼り付けられ、中央の再生ボタンでビデオを見ることができるようになります。
⑦コメント、⑧コメント表示
コメントを残すことができます。また⑧でコメントを表示することができます。

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※Whiteboad上に貼り付けたデータは、テーブルから離れたり、イベントから退出しても残ります。また、不用意に他の参加者から操作（削除やダウンロード）されないように、ロックをしてください。ただし、ロックをかけたものは本人しかアンロックできません。展示ブースにおいては１日毎にURLが変更になりますが、データを残したくない場合はアンロック、削除して退出してください。

図２１．ロック【Chatを使う】（図１５参照）
画面下のChatをクリックするとMessagesというボックスが開きます。General Chat、Table Chat、Private Chatがあります。
・General Chat：参加者全員宛、履歴も残ります
・Table Chat：同じテーブルにいる人宛、いったんテーブルを離れると、また、テーブルに入る前の履歴は見られません。
・Private Chat：個人宛※General Chatで展示ブースのご案内をしていただくことが可能です。

■当日の流れ【Remoへアクセスする】
展示ブース説明者の方へは、事務局から、接続先をメールにてお送りいたします。そちらから「学生ポスター発表・R&D展示ブース」へアクセスください。
オープン１時間前からアクセスしてご準備していただけます。
説明者としてご登録いただいた４名の皆さまには、それぞれのアカウントでアクセスしていただいても、１名のアカウントでアクセスいただいて他の３名は同じ部屋で待機いただき交代されても、構いません。（テーブルの座席数が限られているため）【セッションスタート】
ポスターセッションの進行に合わせ、テキストによるアナウンスが入ります。ポップアップしたメッセージは右上の×をクリックすると消えます。
・セッション開始５分前
・セッション開始アナウンス（奇数スタート）
・偶奇交代のアナウンス（偶数スタート）・セッション終了アナウンス
また緊急事態のみ、ビデオによるアナウンスが入ります。このときにはすべてのフロア、テーブルにおいて、一斉ミュートになりますのでご承知おきください。
図２２．テキストによるアナウンス

図２３．ビデオによるアナウンス12

また、タイマーが画面上部に表示されます。１セッション２時間のうち、前半（奇数）・後半（偶数）の発表時間に合わせています。（残り時間が少なくなると、バーの色が緑から黄色になります。終了しても音はなりません。）
図２４．タイマー【休憩】
休憩で説明者がテーブルから離れる際には、Share Screenで戻りの時間を表示したスライドを共有する、もしくはWhiteboard上でその旨を記載していただくことを推奨いたします。離席されてもWhiteboard上のデータは残りますので、参加者が自由に見ることができます。ただし、不用意に削除やダウンロードされないように、掲示物には全てロック（図２１）をかけておくと安心です。
【セッション終了】
展示ブースにおいては１日毎にURLが変更になりますが、データを残したくない場合はアンロック、削除して退出してください。

■よくある質問
・参加者のログをとることはできますか
イベント全体の参加者ログをとることはできますが、テーブル毎のログをとることはできません。
・タイムスケジュールはありますか
セッション（10時〜17時半）中は特に決まったタイムスケジュールはございません。
・動画の共有はどのように行えばよいですか
Share Screenですと音声が共有されません。Whiteboardをご利用ください。

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