ポイント制退職⾦制度運⽤システム「Yes! ⼈事」

（特許第4602813号）

トータル⼈事制度として、ポイント制退職⾦の採⽤に取り組む企業が増えてきています。
ところが、この制度を狙いどおりに運⽤していくには、適切な⼈事考課に加えて、正確な⼈事履歴の記録・管理と、これに連動した退職⾦ポイントの計算・蓄積が⽋かせません。
「Yes! ⼈事」は、昇格・昇進や⼈事考課結果などの情報を、簡単な⼊⼒操作を⾏うことで、⼈事履歴の記録・管理と退職⾦ポイントの計算・蓄積を⾏い、企業経営に必要な情報をタイムリーに提供することができます。さらに毎年期初に全社員に対して、各⼈の持ち点数（保有ポイント数）通知表の発⾏ができるなど、オープンな退職⾦制度の運⽤環境を提供します。

Yes! ⼈事 ⼈事履歴・退職⾦ポイント管理システムの特徴【01】⼈事履歴の⼊⼒を⾏うだけで、退職⾦ポイントを計算し保存します。
⼊社から定年退職までに発⽣する⼈事業務⾏為を個⼈別に⼊⼒することで、退職⾦ポイントが計算される仕組みになっています。
⼈事業務⾏為(私達は「⼈事アクション」と呼んでいます)には、次の様なものがあります。
・ ⼊社
・ 特別昇格・降格・ 異動・ 復職
・ 定年退職等々

・ 定期考課・ 特別昇進・降進・ 休職
・ ⾃⼰都合退職

この⼈事アクションを発⽣⽉⽇と共に⼊⼒すると、⾃動的に退職⾦ポイントが計算されます。
⼈事履歴の整理・管理にも役⽴ちます !

【02】資格等級ポイントに加えて、成果反映型ポイントの付与も⾏うことができます。
サンプル画⾯

資格等級ポイント、勤続年数ポイント、役職在職ポイントの付与に加えて、成果反映型ポイントも付与することができます。
成果反映型ポイントは、⼈事考課ランク(例えば、S、A、B、C、Dの5段階評価)によって更に成果ポイントを付与します。
⼜、勤続年数ポイント、役職在職ポイント、成果ポイントは、退職⾦制度として、「設ける/設けない」を指定することができます。
企業貢献度に重点を置く制度に近づけることができます !

【03】豊富な表⽰・レポート機能が⽤意されています。

メニュー画⾯

退職⾦シミュレーション画⾯● 退職給付引当⾦処理表（簡便法）● 退職⾦シミュレーション（⾦額）● 退職⾦シミュレーション（ポイント）● 全社員資格等級表⽰● 新昇格・昇進者表⽰● 個⼈⼈事履歴＆累積ポイント表⽰● 個⼈確定退職⾦ポイント詳細● 累積ポイント通知票印刷指⽰● 退職⾦計算書、レポート出⼒● 定年退職予定者表⽰● 指定年度付与ポイント⼀覧● 個⼈別累積ポイント⼀覧 等々※全出⼒系画⾯に、レポート出⼒、CSV出⼒機能があります。

【04】データ⼀括取り込み機能により、⼊⼒作業が短縮できます。

基本情報設定画⾯

⼈事履歴上司承認画⾯● 社員マスターデータをCSVファイルから⼀括して取り込みます。
● 新⼊社員⼊社データもCSVファイルから⼀括して取り込みます。
● 定期考課データもCSVファイルから⼀括して取り込みます。
素早く・簡単にデータの取り込みができます !

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製品仕様
【05】制度変更に柔軟に対応できます。

No

ポイント制退職⾦制度の導⼊後、数年経過後の付与ポイント単位の変更やポイント単価の変更、および新たに役職ポイント付与機能を追加するなどの制度変更に対応できるように⼯夫されています。
前もって制度変更後のマスターデータ(付与ポイント単位など)を、制度変更を実施開始する年⽉⽇と共に登録することができます。
このことにより、制度変更実施開始年⽉⽇が来ると、⾃動的に変更後の内容に切り替わります。
制度変更前と変更後をシームレスに繋ぎます !

【06】標準昇格モデルの設計機能が⽤意されています。
⼊社から定年退職までの標準的な昇格・昇進者モデルを標準・最速・最遅別に設計し、登録することができます。
この機能により、設計された定年退職時の退職⾦ポイント合計を把握することができます。
ポイント制退職⾦制度導⼊前、⼜は導⼊後の制度変更シミュレーションに利⽤することができます !

【07】暗号化されてバックアップデータが保存されます。
データの破損等、万が⼀に備えてバックアップデータを保存する機能が⽤意されています。
この時、バックアップデータを暗号化して保存します。

【08】セキュリティ機能が完備されています。
当システムの利⽤者のID、及びパスワード管理を始め、利⽤者毎のアクセス制限などのセキュリティチェックが完備しています。更に、シスム機能全てのアクセスログが記録・保存され、誰が、何時何分、どの機能をアクセスしたかを把握し表⽰します。

項⽬1

会社マスター

会社数 20社、会社ｺｰﾄﾞ2桁、名称20⽂字

2

登録可能社員数

15,000⼈

3

社員コード等

社員ｺｰﾄﾞ10桁(英数字)、名称10⽂字

4

職種名マスター

50職種、職種ｺｰﾄﾞ4桁、名称10⽂字

5

部⾨名マスター300部⾨、部⾨ｺｰﾄﾞ8桁、名称15⽂字

6

⼈事考課ランク名マスター

20考課ﾗﾝｸ、考課ｺｰﾄﾞ2桁、名称3⽂字、備考10⽂字

7

資格等級ポイントマスター

64等級、等級ｺｰﾄﾞ3桁、名称10⽂字

8

役職在職ポイントマスター

30役職、役職ｺｰﾄﾞ3桁、名称10⽂字

9

勤続年数ポイントマスター

対象勤続年数の範囲個数 max 15個

10退職事由係数マスター

対象勤続年数の範囲個数 max 60個

11

標準昇格モデル

ﾓﾃﾞﾙ数 職種名×3ﾀｲﾌﾟ、昇格ｽﾃｯﾌﾟ数 max 18s

動作環境
スタンドアロン
Windows 7 (32-bit,64-bit) (*)
上記OS対応のハードウェア
InterBase (**)

・OS・ハードウェア
・データベース
クライアントサーバー

・OS・ハードウェア
・OS

システムを運⽤し管理する⽴場の⽅に、安⼼をお届けします ︕【09】本システムで、複数のグループ企業を管理することができます。
本システムで、傘下のグループ企業19社まで管理することができます。
同⼀の退職⾦規定だけど、等級別の付与ポイントが若⼲異なっている場合に最適です ︕【10】ご要望があればカスタマイズいたします。
当製品は、ノン・カスタマイズでご利⽤いただけるように作られていますが、ご要望がありましたら、お客様⽤に機能⾯その他をカスタマイズ対応可能です。

仕様・ハードウェア・データベース

クライアント/サーバー（C/Sタイプ）
Windows 7 (32-bit,64-bit) (*)
上記OS対応のハードウェア
Windows 7 (32-bit,64-bit)
Windows Server 2008 (32-bit,64-bit)
Windows Server 2008 R2 (64-bit)
Windows Server 2012 (64-bit)(*)
上記OS対応のハードウェア
InterBase (**)(*)Windows7、Windows Serverは、⽶国Microsoft Corporationの⽶国およびその他の国における登録商標です。
(**)InterBaseは、エンバカデロ・テクノロジーズ社の登録商標です。

開発元

販売代理店

株式会社 エス・シー・アイ株式会社 ソフトサービス□本社

福岡市博多区博多駅東3-3-22（ソフトサービスビル内）
TEL 092-451-6200
FAX 092-451-6886
http://www.sci-it.co.jp

福岡市博多区博多駅東3-3-22
TEL 092-477-5566 FAX 092-471-5927□関東事業所 東京都千代⽥区神佐久間町2-15 秋葉原加藤ビル 8階
TEL 03-5809-1428 FAX 03-5809-1659□関⻄事業所 ⼤阪市北区天神橋2-5-25 若杉グランドビル本館 11階
TEL 06-6881-2709 FAX 06-6881-2707
https://www.soft-service.co.jp/-2-※「Yes!⼈事」は、株式会社 エス・シー・アイのオリジナル開発商品です。

Yes! ⼈事 サンプル画⾯

Yes! ⼈事 サンプル画⾯【01】メニュー画⾯（⼈事情報）【03】個⼈⼈事履歴⼊⼒画⾯

メニュー画⾯は、⼈事情報シート、マスター保守シート、システム管理シート、標準昇格モデル等設計シートの4シートに分かれています。

⼊社から⾃⼰都合退職をした⽇までの、⼈事履歴データです。
社員情報として登録されているﾃﾞｰﾀです。

2005/4/1の定期考課で、⼈事考課B評価、資格等級が6等級のままであることを表しています。この⼈事ｱｸｼｮﾝﾃﾞｰ
ﾀ⼊⼒で、⾃動的に資格等級ﾎﾟｲﾝﾄ、勤続年数ﾎﾟｲﾝﾄの計算が⾏われます。

2005/9/1特別昇格で5等級に昇格したことを表しています。

ﾃﾞｰﾀ⼊⼒は、このﾌｨｰﾙﾄﾞから⾏います。

【04】個⼈⼈事履歴&累積ポイント表⽰画⾯
⼈事履歴データとその時計算された退職⾦ポイントの内容を表⽰します。

個⼈⼈事履歴⼊⼒画⾯で3⾏⽬に⼊⼒された⼈事ｱｸｼｮﾝﾃﾞｰﾀと計算された退職⾦ﾎﾟｲﾝﾄが表⽰されています。

【02】基本情報設定画⾯
システム導⼊時、ポイント制退職⾦制度の運⽤に必要な基本情報を設定します。

退職⾦ﾎﾟｲﾝﾄの内訳毎の合計が表⽰されます。
ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰし、印刷することができます。

基本情報２
基本情報４

【05】個⼈退職⾦計算書画⾯
2006/5/31に、⾃⼰都合退職した林マリ⼦⽒の退職⾦計算書です。

休職期間の5ヶ⽉が、勤続年数からﾏｲﾅｽされています。
基本情報３◆基本情報2︓付与するポイントの「種別」を選択します。
◆基本情報3︓⼊社、退職、休職、復職時の勤続1ヶ⽉の計算⽅法を選択します。
◆基本情報4︓付与ﾎﾟｲﾝﾄの計算⽅法や⼩数点以下の計算単位、端数処理等について処理内容を選択します。

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勤続年数が8年以上15年未満は、会社規程により⾃⼰都合退職⽀給係数が、0.6となっています。

特別功労⾦10万円が⽀給されています。

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Yes! ⼈事 サンプル画⾯

Yes! ⼈事 代表的なマスターの例【06】退職給付引当⾦処理表【01】勤続年数ポイントマスター

退職給付引当⾦(簡便法)の計算結果の表です。四半期毎に前四半期との増減額を計算表⽰しています。
全社、または部⾨を選択します。

勤続年数ポイントを対象勤続年数毎に登録したマスターです。

第1〜第4四半期を指定します。
2⾏⽬は、勤続3年以上5年未満の場合は、1年間当り7ﾎﾟｲﾝﾄ付与する内容が登録されています。

ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰし、印刷することができます。

【02】資格等級ポイントマスター【07】退職⾦シミュレーション（⾦額）

現在各社員に付与されている退職⾦ﾎﾟｲﾝﾄが、指定⽇にはどのような⾦額に増加するのかを、シミレーションすることができます。
全社、または部⾨を選択します。

資格等級別の年間付与ポイント数を登録します。成果反映型→有りの場合、⼈事考課ランク別の付与ポイント数も合わせて登録します。

シミュレーション
指定⽇。

指定⽇に社員が⾃⼰都合退職した場合の、退職⾦額合計。

9⾏⽬は、資格等級9等級の場合は、在級1年間当り6ﾎﾟｲﾝﾄ付与する内容が登録されています。
⼈事考課内容による付与ﾎﾟｲﾝﾄは、A〜D全て0ﾎﾟｲﾝﾄが登録されています。

指定⽇に全社員が会社都合退職した場合の、退職⾦額合計。

【03】退職事由係数マスター【08】⼈事履歴上司承認機能

勤続年数毎の会社都合・⾃⼰都合の乗率を登録します。

⼈事履歴の承認/承認解除を⾏います。承認された⼈事履歴はロックされ、変更不可となります。

2⾏⽬は、勤続年数3年以上8年未満で⾃⼰都合退職した場合の係数は、0.5であることが登録されています。

○は承認済み⼈
事履歴、無印は未承認⼈事履歴を表します。

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