令和５年度 社会福祉法人恵友会事業報告（事務局事業）■ 事務局事業報告
１ 中長期プランの推進とＰＤＣＡサイクルを踏まえたマネジメントの実行「中長期プラン」について、業務執行理事を交え上半期振り返り、下半期振り返りを行い、ＰＤＣＡサイクルを踏まえた各事業所の課題の進捗状況を確認した。組織課題については事故、不適切な事務・会計処理等の危機管理の取り組みを強化した。
２ 次期中長期プラン策定に向けた、職員参画による見直し・検討の実施（１）令和７年度から始まる新中長期プランの準備のためにグループホーム・作業所・地域貢献をテーマに各部会を立ち上げ、検討を重ね、推進の柱となる大項目・中項目をプロジェクト検討会議にてまとめ、骨子案を 12 月の所長会議に提案した。
（２）7 月に実施した全職員を対象に実施したアンケート調査結果を踏まえ、これまでの取り組み方、新プランで取り組むべき組織及び事業課題、今後の事業展開等の意見を集約し、プランに盛り込んだ。
３ 各事業所の運営安定化のための支援の強化（１） コンプライアンスの意識を高めるための職員の研修を実施した。
（２） 適正な会計処理・備品管理等事業所相互による内部監査を実施した。
（３） 管理職の会計勉強会や事業活動増減差額の報告等収入確保への取組を開始した。
４ 職員育成策の構築、勤務実績評価及び昇給判定の適切な運用と処遇改善の実施（１） 目標管理シートの更なる充実を目指し、職員と所長、所長と法人とのヒアリングを行い、成果をあげたことが評価につながり、賞与に反映する、働き甲斐のある職場作りに取り組んだ。
（２） 外部研修を活用した階層別研修（新人、中堅、管理職）を開始した。法人組織全体を意識して行動できる人材の育成を目指して「スキルアップ研修」を継続して実施した。
（３） 成果をあげたことが評価につながるように、新たな昇給区分判定基準を策定した。処遇改善
加算の活用による職員の賃金改善を行ったほか、６年６月から新設される処遇改善の新加算についても準備を行った。
５ 策定した感染症及び非常災害発生時における事業継続計画の検証と補正の実行（１）感染症予防対策を徹底し、利用者と職員の安全確保に努めた。また、感染症発生時における事業継続計画に基づき、感染症発生時においても事業所と事務局で情報共有をしながら、感染を最小にとどめ、事業を継続することができた。
（２）栄区生活支援センターと南区生活支援センターをモデルに非常災害発生時における事業継続計画の更なる充実を目指したが、今後も継続検討となった。
（３）感染対策委員会を設置し、特に対策が求められている新型コロナ感染症、インフルエンザ、ノロウィルスに対する感染予防と拡大防止、感染対策に取り組んでいくこととした。

■ 第二種社会福祉事業の運営
定款第１条の目的を達成するため、次の第二種社会福祉事業を実施した。
（１）地域活動支援センターの経営・ほっとスペース関内（２）障害福祉サービス事業の経営
・グループホームの運営（８か所）
すずらん荘、虹、リバーサイドハイツ、恵友ホーム、はなもも、ガーデンハイム、オリーブハイツ、つゆくさ（令和５年３月１日開設）

・居宅介護・重度訪問介護事業の運営
やすらぎ・就労継続支援Ｂ型の運営（２か所）
サザン・ワーク、ギッフェリ（３）相談支援事業の経営（２か所）
・栄区生活支援センター（計画相談支援・地域相談支援・自立生活援助）・南区生活支援センター（計画相談支援・地域相談支援・自立生活援助）（４）移動支援事業の経営・やすらぎ（再掲）（５）老人居宅介護等事業の経営
・やすらぎ（再掲）■ 監査
１ 法人監事監査
監査日時

令和５年５月22日

監査場所

恵友会事務局会議室監

谷津 寿之 / 冨永 修

事

２ 顧問税理士による監査
月次定例監査毎月決算監査

令和５年５月10日

３ 横浜市実地指導監査
・令和５年８月21日 ギッフェリ（監査担当：健康福祉局障害施設サービス課）

・令和５年11月６日 栄区生活支援センター（監査担当：健康福祉局障害施設サービス課）■ 研修（開催日、研修テーマ、参加者数）
・令和 5 年４月 3 日 新採用職員研修

9名

・令和 5 年５月 29 日

対人援助の基本のキ

31 名

・令和 5 年６月 29 日

個人情報保護27 名・令和 5 年７月 26 日

メンタルヘルス

26 名・令和 5 年 9 月 29 日 精神障害のある方に関する制度やサービスを知る

29 名

・令和 5 年 10 月 20 日 寿町歩き

13 名

・令和 5 年 11 月 22 日 アルコール依存症について

33 名

・令和 5 年 12 月 14 日

虐待防止研修①42 名・令和 6 年 1 月 26 日

虐待防止研修②45 名・令和 6 年 3 月 1 日 リスクマネージメント（法人全体研修）

61 名

・令和 6 年 3 月 22 日

23 名

地域生活定着支援センターについて※このほか法人内で他職場を実習する「スキルアップ研修」を実施（参加職員 22 名）■ 広報
１ 事業概要・事業概要令和 5 年度版（令和 5 年８月１日発行） 50 部発行

２ 恵友会ニュース
・第 51 号（令和 5 年５月１日発行）

550 部発行・第 52 号（令和 5 年 11 月１日発行） 550 部発行
３ ホームページ（Web サイト）（令和５年１月リニューアル）◇社会福祉法人恵友会

https://keiyuukai.yokohama/◇グループホーム

https://keiyuukai.yokohama/facility/group_home/◇ほっとスペース関内

https://keiyuukai.yokohama/facility/relieved_space/◇ギッフェリhttps://keiyuukai.yokohama/facility/gipfel/◇サザン・ワーク

https://keiyuukai.yokohama/facility/southern_work/◇やすらぎ

https://www.k-yasuragi.com/◇栄区生活支援センター https://sakaekulac.jp/◇南区生活支援センター http://www.minamikulac.jp/■虐待等の防止
１ 虐待等防止委員会

第 1 回：令和 5 年 8 月 18 日、第２回：令和 6 年 3 月 21 日

２ 虐待に関する研修
・障害者虐待防止・身体拘束研修（再掲）① 令和 5 年 12 月 14 日 参加者４２名 ②令和 6 年１月 26 日 参加者４５名
・職員のメンタルヘルス（再掲）
令和 5 年 7 月 26 日

参加者 26 名・横浜市障害者虐待防止研修
令和 5 年 11 月 19 日・11 月 24 日（サビ管向け） 参加者 1 名■ 事務局職員体制
事務局長１名事業部長１名事務局次長１名
常勤職員２名■ 各種会議の開催（１）理事会の開催
第１回
日 時

令和 5 年 6 月 8 日（金）14：00～15：30

会 場

法人事務局会議室

出席状況

理事 6/７名
監事 2/2 名

第１号議案

令和 4 年度事業報告及び令和４年度計算関係書類並びに財産目録の承認について

第２号議案

次期理事・監事候補者について第３号議案

令和５年９月からの職員体制について

第４号議案

令和５年定時評議員会の招集について

報告事項① 理事長及び業務執行理事の職務執行状況の報告② 中長期プラン４年度実績・５年度目標について③

第２回
日 時令和 5 年 6 月 23 日（金）16:00～16：45

会 場

法人事務局会議室

出席状況

第１号議案

理事長の選任について

第２号議案

業務執行理事の選定について

第３号議案

顧問の委嘱の同意について

第４号議案

総務委員会委員の任命について

第５号議案

第三者委員の任命について

第６号議案

居宅会議事業所やすらぎ登録ヘルパー就業規則の改正について

理事 6/７名
監事２/２名

第３回
日 時
第１号議案

令和５年９月 22 日（金）

回答状況

書面評決

理事 7/７名
監事２/２名

令居宅会議事業所やすらぎ登録ヘルパー就業規則の改正について

第４回
日 時

令和 6 年 1 月 12 日（金）14：00～15：30

会 場

法人事務局会議室

出席状況

第１号議案

令和６年４月からの事務局長人事について

第２号議案

令和５年度補正予算案について

第３号議案

グループホーム恵友ホームバリアフリー改修工事について第４号議案

理事が代表を務める法人との顧問契約について

第５号議案

令和５年度第２回評議員会の招集について

報告事項① 理事長及び業務執行理事の職務執行状況について

理事 7/７名
監事 2/2 名② 中長期プランの見直しについて③ 不祥事関連について（６件）④ 横浜市による監査について（２件）⑤ ギッフェリの「従たる事務所」の設置について⑥ グループホーム「虹」の移転及び新設申請について⑦ 虐待防止等対策委員会、研修委員会、広報委員会の活動報告について
第５回
日 時

令和 6 年 3 月 4 日（月）14：00～15：15

会 場

法人事務局会議室

第１号議案

令和６年度事業計画書及び収支予算書の承認について

第２号議案

令和６年度予算に係る法人事務局負担金について第３号議案

令和６年４月の職員体制について

第４号議案

令和５年度第３回評議員会の招集について

報告事項① 理事の辞任について

出席状況

理事 6/７名
監事 2/2 名② グループホーム「虹」の移転及び栄区グループホームの新設について③ ギッフェリの実施指導監査について

（２）評議員会の開催
評議員会（第１回）
日 時

令和５年６月 23 日（金）14：00～15：30

会 場

法人事務局会議室

出席状況

評議員 ８/８名
監事

２/２名

第１号議案

令和４年度事業報告及び令和４年度計算関係書類並びに財産目録の承認について

第２号議案

次期役員（理事・監事）の選任について第３号議案

顧問の委嘱の同意について

第４号議案

第三者委員候補者について① 令和５年９月からの職員体制について

報告事項② 中長期プランの進ちょく状況について

第２回
日 時

令和６年１月 29 日（月）14：00～16：15
法人事務局会議室

第１号議案

令和５年度補正予算案の承認について

報告事項① 令和６年４月からの事務局長人事について

出席状況

評議員 8/８名
監事

２/２名② 不祥事関連について（６件）③ グループホーム「虹」の移転及び新設申請について

第３回
日 時

令和 6 年 3 月 27 日（水）14：00～15：45

会 場法人事務局会議室

第１号議案

出席状況

評議員 ８/８名
監事

２/２名

令和 6 年度事業計画（案）及び収支予算（案）について①横浜市からの経済的虐待認定通知について②理事の辞任について③令和６年４月の職員体制について報告事項④グループホーム「虹」の移転及び新設申請について④ 横浜市による監査の結果について⑤ 感染対策委員会の設置について（３）総務委員会の開催
第１回
日 時

令和５年６月 10 日（土）

会 場

書面評決

議 題

居宅介護事業所やすらぎ登録ヘルパー就業規則について

回答状況

委員 ４/４名

第２回
日 時

令和５年９月 11 日（月）

会 場

書面評決

議 題

居宅介護事業所やすらぎ登録ヘルパー就業規則（改正案）について

回答状況

委員 5/5 名

第３回
日 時

令和６年１月９日（火）14:00～16：50

会 場

法人事務局会議室

議 題

令和６年４月からの事務局長人事について

報告事項① グループホームすずらん荘の市外入居者家賃補助の誤認について

出席状況

委員 5/５名② グループホーム恵友ホームの複数の入居者に対する不適切な立替金等の会計処
理について③ グループホームはなももの自動車物損事故について④ やすらぎ登録ヘルパーによる利用者所持金の不適切な取扱いについて⑤ やすらぎ登録ヘルパーによる利用者への特定商品の斡旋・販売等について⑥ ほっとスペース関内のキャッシングカード紛失事故について（４）所長会議の開催
開催日
令和 5 年４月 19 日 （水）14:00～17:00

令和 5 年 11 月 15 日（水）14:00～17:00

令和 5 年５月 17 日 （水）14:00～17:00

令和 5 年 12 月 20 日（水）13:00～17:00

令和 5 年６月 21 日 （水）14:00～17:00

令和 6 年１月 17 日 （水）14:00～17:00

令和 5 年７月 19 日 （水）13:00～17:00

令和 6 年２月 21 日 （水）14:00～17:00

令和 5 年８月 16 日 （水）14:00～17:00

令和 6 年３月 4 日 （月）16:00～17:00

令和 5 年９月 20 日 （水）14:00～17:00

令和 6 年３月 21 日 （水）14:00～17:00

令和 5 年 10 月 18 日（水）14:00～17:00