株式会社 DTS

人事労務関係手続きの電子申請プロセスを大幅に簡略化する外部連携API

SAP人事システムとe-Gov電子申請システムとを自動連携して業務負荷を削減
2020 年 4 月より、一定以上の規模の企業では人事労務関係の手続きの一部を電子申請で行うことが義務化された。これによって企業は総務省の提供する「e-Gov 電子申請システム」を利用して申請を行わなければならない。人事部門の労務コストや業務負荷が課題となる現在、既存のシステムや業務プロセスに大きな影響を与えることなく、簡単かつコストを抑えて電子申請に対応できるソリューションが求められる。の企業で採用されている「SAP 人事システム」との連携で電子申請義務化で生じるSAP人事システムユーザーの課題問題にぶつかることになる。というのも、新たにシステムを導入すれば、複数システムを使い分ける必要が生じてし雇 用保険や社会 保険 などの各種手続を処 理するためまいプロセスが煩雑になるうえ、データ連携機能などを構の労務コストは、企 業の人事部門にとって大きな負担と築する必要があるためコストが割高になってしまう可能性なっている。そうしたなか、2020 年 4 月より、人事労務関もある。また法改正の対応コストも発生し得る。

係手続きの一部について、一定以上の規模の企業を対象

それ以外の問題点としては、トランザクションデータをに電子申請が義務化された。各種手続の電子申請を行う

他のソリューションに展開することによりデータの一元管ためには、総務省が提供する電子政府の総合窓口である理ができないということや、データ改ざんによる不整合な「e-Gov 電子申請システム」を利用することになる。このシどのリスクを抱えてしまう可能性もある。

ステムの利用にあたっては、「ブラウザ経由」と「外部連携API 対応ソフトウェア」という 2 つの選択肢がある。

もともと多くの企業では人事部門の労務コストや業務負荷が大きいことから、軽減方法を模索している現状を踏

前者のブラウザからの利用の場合、ブラウザ上での入力まえても、早急な対策が必要であることは明白だ。ここま作業やファイル提出に伴うデータの整形作業が必要になでまとめると、この課題の解決には以下のような要件を満るため、紙による申請と比べて劇的に工数削減を実現できたす必要がある。

るわけではない。また、
ブラウ
eG-Connector を利用する

ザ 経由の一括申請については2018 年末で 新 規 ユーザーの受付が廃止されており、それ一方で、外部連携 API 対応
ソフトウェアについては、市場にさまざまな製品が存在する
ものの、大企業を中心に多く
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簡潔

複雑一元管理多重管理

・SAP 人事システム内でオペレーションが完結 ・SAP 人事システム外でのオペレーションが必要となし、簡潔な業務プロセスとなる。
り、複数システムを横断した複雑なプロセスとなる。

データ管理

・ e-Govより発行された公文書も SAP人事シス ・公文書は SAP 人事システム外にて管理。
テム内で管理可能。
・従業員データを人事システム外にて多重管理。
・SAP 人事システム内で従業員データ管理。

API 対応ソフトウェアを 使 用する必要がある。

※他ソリューションを利用

業務プロセス以降に e-Gov 電子申請システ
ムを採用する場合は外部連携

eG-Connector を利用しない

費用

適性

・eG-Connector の利用料のみ発生。
・ 法改正対応は SAP の保守内にて実施。

堅固

割高・他ソリューション利用料（法改正費用含む）発生。
・他ソリューションへのデータ連携機能の構築費用発生。

懸念有り

業務運用との ・内部統制を意識し、安易なデータ修正を抑制。 ・ソリューション内外で個別のデータ編集が可能。
・SAP 標準機能を利用しない運用を実施してい ・データ改ざんによる不整合のリスクが存在。
適合性る場合は、機能を利用するための見直しが必要。

eG-Connector の利用有無によるメリット・デメリット一覧

人事労務関係手続きの電子申請プロセスを大幅に簡略化する外部連携 API

・外部連携 API 対応ソフトウェアを利用したシステム構築

申請を行えるようになる。
日々の業務についても既存のシス・SAP 人事システム内だけで業務オペレーションが完結テムのままで業務を完結できるため、業務プロセスをシン・迅速にシステム構築でき、かつ安価なシステム利用料プル化することで現場スタッフの負荷軽減にもつながる。

・人事データの一元管理が可能

なお、マスターデータ、申請データはこれまでどおり SAP

では、これらの要件を網羅した外部連携ソリューション

人事システム内で一元管理されるため、他のシステムを導入はあるのだろうか。

したことでマスターデータの整合性が取れなくなるリスク

外部連携 API を用いたシステム連携でや申請データが改ざんされるリスクが生じることもない。
また、eG-Connector は e-Gov 電子申請システムから発簡単、安全かつ低コストで電子申請に対応

行 さ れ た 公 文 書 を SAP 人 事 シス テム に 連 携し、B2A

人事労務関係手続きの電子申請対応において SAP 人事

Manager 上で一元管理できるようになっている。先述の通システムユーザーが直面する課 題を解決すべく、DTS がりクラウド製品であるため、機器購入コストなども不要で、「eG-Connector」だ。eG2018 年 12 月にリリースしたのが新たに発生するのは eG-Connector の利用料のみだ。これConnector は SAP 人事システムと e-Gov 電子申請システにより、一般的な外部連携 API 対応ソフトウェアを導入すムを自動連携する外部連携 API となっており、SAP 社が提るのと比べて大幅にコストを抑えることができるのである。

供 する PaaS 環 境 (SAP Cloud Platform) 上で SaaS ソ

さらに eG-Connector は、システムの「適合性評価」にリューションとして提供される。このソリューションを使用す平均 1 カ月、「接続設定」に平均 1 カ月を経て本番運用開ることにより、他の外部連携 API 対応ソフトウェアのように始と、導入〜利用までの期間が他のソリューションと比べてSAP 人事システムからデータ加工や抽出を行わずにワンス比較的短いのもポイントだ。

トップで e-Gov 電子申請システムと連携できるのである。
具体的には、SAP 人事システムで作成した申請データをSAP 人事システムの標準機能である B2A Manager というタレントマネジメントと合わせた導入でさらなる相乗効果を生み出す機能での業務オペレーションのみで e-Gov 電子申請システ

DTS では、20 年以上に渡り SAP 人事システムを扱ってムに連携することが可能となっている。このため、すでに同きており、SAP Success Factors のようなタレントマネジシステムを導入している企業であれば、非常に簡単に電子メントシステムに関する実 績 や知見も豊富に存 在してい

SAP 人事システム

申請データ（ xml / CSV）る。これからの人事部門のあり方を考える時

申請データ
電子署名・圧縮(zip 化 )に、貴重なスタッフのリソースをより本質的な業 務に集中させることは必須とも言えるだろう。今回の電子申請対応をきっかけとした

データ

業務プロセス簡潔

eG-Connector 導入を機に作業の効率化を

照会データ
公文書

データ管理

一元管理

図り定型業務にかかる負担を軽 減すること
費用

適性

業務運用との適合性

SAP 人事システムから e-Gov 電子申請システムへとワンストップでの連携が実現

株式会社DTS〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-23-1エンパイヤビル
お問い合わせ E-mail. eG-Connector@dts.co.jp

https://www.dts.co.jp/solution_pkg/package/egconnector/
すべての製品名、サービス名、会社名、ロゴは、各社の商標、または登録商標です。
製品の仕様・性能は予告なく変更する場合がありますので、ご了承ください。

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人事労務関係手続きの電子申請プロセスを大幅に簡略化する外部連携 API堅固で、人事部門をより自社の事業目標達成に貢献する戦略的な組織に変革させてみてはいかがだろうか。