特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
地方税の賦課に関する事務（国民健康保険税）
基礎項目評価書

13

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
牟岐町は、地方税の賦課に関する事務（国民健康保険税）における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

国民健康保険税関係事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
牟岐町長
公表日
令和3年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

地方税の賦課に関する事務（国民健康保険税）
国民健康保険税
地方税法に基づき、被保険者に対する国民健康保険税を算出し、賦課徴収を行う。
番号法別表１項番 16
地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査（犯則事件の調査を含む。）に関する事務であり、以下の事務を行う。

②事務の概要１．国民健康保険税の賦課、更正、減免、徴収
２．国民健康保険税の納付証明書発行
３．口座振替処理
４．過誤納が発生した納税義務者へ還付・充当処理
５．督促及び催告処理
６．滞納管理、地方税法に基づく調査
番号法別表第二に基づき、情報提供に必要な情報を「副本」として装備した中間サーバーを介して情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報の照会と提供を、符号を用いて行う。

③システムの名称

国民健康保険税システム

２．特定個人情報ファイル名
国民健康保険税システムファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一 １６項 平成２６年内閣府・総務省令第５号第１６条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第８号 別表第二
【情報提供】なし【情報照会】２７項②法令上の根拠平成２６年内閣府・総務省令第７号【情報提供】なし【情報照会】２０条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

税務会計課

②所属長の役職名

税務会計課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

牟岐町総務課〒７７５-８５７０ 徳島県海部郡牟岐町大字中村字本村７番地４
電話 ０８８４－７２－３４１２

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

牟岐町税務会計課〒７７５-８５７０ 徳島県海部郡牟岐町大字中村字本村７番地４
電話 ０８８４－７２－３４１０

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満5) 30万人以上

令和3年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目 対象人
数
Ⅱしきい値判断項目 取扱者
令和1年6月21日
数
Ⅱしきい値判断項目 対象人
令和3年3月10日
数
Ⅱしきい値判断項目 取扱者
令和3年3月10日
数
Ⅰ 関連情報－４．情報提供
令和3年9月1日 ネットワークシステムによる情報連携
令和1年6月21日

変更前の記載Ⅱしきい値判断項目 対象人
数
Ⅱしきい値判断項目 取扱者
令和3年9月1日数

提出時期

平成27年3月30日 時点

令和元年6月1日 時点

事後

平成27年3月30日 時点

令和元年6月1日 時点

事後

令和元年6月1日 時点

令和3年3月1日 時点

事後

令和元年6月1日 時点

令和3年3月1日 時点

事後

番号法第１９条第７号

番号法第１９条第８号

事後

牟岐町税務会計課〒７７５-８５７０ 徳島県海部郡牟岐町大字中村
字本村７番地４
電話 ０８８４－７２－３４１０

事後

令和3年3月1日時点

令和3年9月1日時点

事後

令和3年3月1日時点

令和3年9月1日時点

事後

牟岐町総務課
Ⅰ 関連情報－８．特定個人〒７７５－８５７０ 徳島県海部郡牟岐町大字中
令和3年9月1日 情報ファイルの取扱いに関す村字本村７番地４
る問合せ
０８８４－７２－３４１２
令和3年9月1日

変更後の記載提出時期に係る説明