運動器機能評価データベース v4.0
オペレーションマニュアル-2024 . March-

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【 CONTENTS 】■ 基本操作説明〜ボタン操作… ２■ 起動方法、事業所基本情報の登録… ３■ １.個人管理台帳… ４■ ２.評価入力… ５■ Excelデータインポート… １２■ 評価シート… １３■ データ提出… １５■事業所番号について… １６1

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■基本操作説明 〜 ボタン操作○ ファイルメーカーの基本操作は以下の通りとなります。
この操作は各画面で共通した操作となります。

【ステータスエリア】…ウインドウ上部に表示（但し一部のメニューでは表示されません。）
前レコードへ
次レコードへ

現レコード番号

全レコードを 新規レコード
対象表示
を作成

表示レコード 検索モードを削除に切替え

ソートダイア
ログの表示

全フィールド対象検索

現在表示のレイアウト名

表示形式変更プレビューモードに切替

文字編集

レイアウトモードに切替（※ 赤文字のボタンは操作しないで下さい。表示がおかしくなる場合があります。）…検索処理によって抽出されたレコードを解除し、全レコードを対象とします。

…新規レコード（空白レコード）を作成表示します。

…現在表示中（選択）のレコードを削除します。

…検索モードに切り替わります。（入力フィールドに検索キーワードを入力します。）…ソートダイアログを表示し、並び替えのキーを選択します。

…現在表示中のレコード番号を表示します。
「◀」「▶」ボタン又はレコード番号下のスライドで表示レコードを変更します。

…現在の状況を表示します。
左の例は、7件中4件が該当レコード（ソート処理は行われていない）…現在表示中の項目すべてに対して検索を行います。
※ 本システムでは、データ入力後の『保存』ボタンはありません。
入力されたデータは、全て入力直後に自動保存されます。

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■起動方法、事業所基本情報の登録○ 運動器機能評価データベースを起動するには、『運動器機能評価DB』ファイルをダブルクリックします。

このファイルをダブルクリックして起動します。
運動器機能評価DB【事業所基本情報画面】
事業所基本情報が未登録の場合は、起動後「事業所基本情報」画面が表示されます。
１．事業所番号、事業所名を入力します。
２．圏域・市町村名はプルダウンメニューより選択します。
３．入力後、【メニューへ】ボタンをクリックします。
※事業所番号については、P.16を参照してください。

【メインメニュー画面】
事業所基本情報が登録済みの場合、起動後「メインメニュー」画面が表示されます。

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■個人管理台帳○ 個人管理台帳は利用者の台帳を管理するためのものです。
利用者をIDで管理することで、データ入力が簡易化されます。またデータが蓄積された際には、利用者個人の推移を容易に確認することができるようになります。
【個人管理台帳一覧画面】
１．メインメニューより、【1.個人管理台帳】をクリックすると、登録済みの個人管理台帳一覧画面が表示されます。
２．新規に登録する場合は、【新規作成】ボタンをクリックします。
※登録済みの個人管理台帳を修正する場合、又は詳細画面を表示するには、【詳細】ボタンをクリックします。

【個人管理台帳】
１．【新規作成】ボタンをクリック、又は【詳細】ボタンをクリックすると、「個人管理台帳」画面が表示されます。
２．新規作成した場合、IDは、4桁の番号が連番で自動表示されます。
※IDの変更も可能ですが、評価入力を行った利用者についてはIDを変更しないでください。
３．性別はプルダウンメニューより選択し、生年月日を入力します。
４．圏域・市町村名はプルダウンメニューより選択します。

※【評価入力】ボタンをクリックすることで、現在表示されている人の評価を新規に入力することや、入力済みの評価一覧を表示することができます。

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■評価入力
○ ここでは、利用者の運動機能評価の入力について説明します。
【評価入力一覧画面】
１．メインメニューより、【2.評価入力】をクリックすると、登録済みの評価入力一覧画面が表示されます。
２．新規に登録する場合は、【新規作成】ボタンをクリックします。
※登録済みの評価入力を修正する場合、又は詳細画面を表示するには、【詳細】ボタンをクリックします。

※必須入力項目が全て入力されていない場合、入力ステータス欄に｢未入力あり｣と赤字で表示されます。
【評価入力画面】
１．【新規作成】ボタンをクリック、又は【詳細】ボタンをクリックすると、「評価入力」画面が表示されます。

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２．新規に利用者の評価入力をする場合は、個人管理台帳に登録したIDを入力します。
※個人管理台帳に登録したIDを参照しながら入力する場合は、ID入力欄の上にある【参照】ボタンをクリックします。下図の画面が表示されますので、該当する利用者の横にある【選択】ボタンをクリックすると、IDが入力されます。

３．IDを入力すると、個人管理台帳に登録されている氏名（漢字・ふりがな）、性別、生年月日、身長が自動表示されます。（身長は評価入力画面での変更が可能です。）
４．その他の必須項目について入力していきます。（※太枠が必須項目となります。）
５．評価開始日、評価終了日の入力欄をクリックすると、カレンダーが表示されますので、該当する日付を選択します。
※評価開始日を入力すると、年齢、年度が自動表示されます。
※１利用者について年に数回評価を行う場合、最後に入力した評価の終了日と同じ日付を開始日に入力することで、終了時の評価が開始日の評価にコピーされます。
開始時の評価内容を再度入力する必要はありません。
６．開始時、終了時の評価を入力していきます。
※2回行った場合や、左右の評価がある場合は、測定値の良い方を入力してください。

【結果報告書】
結果報告書は以下の4パターンあります。
・結果報告書(レーダーチャート)※基本チェックリストあり）
・結果報告書(レーダーチャート)※基本チェックリストなし
・結果報告書(折れ線グラフ)※基本チェックリストあり
・結果報告書(折れ線グラフ)※基本チェックリストなし
折れ線グラフについては、10回分までの評価推移を見ることができるようになっています。

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・結果報告書（レーダーチャート）※基本チェックリストあり

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・結果報告書（レーダーチャート）※基本チェックリストなし

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・結果報告書（折れ線グラフ）※基本チェックリストあり （1ページ目）

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・結果報告書（折れ線グラフ）※基本チェックリストなし （1ページ目）

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・結果報告書（折れ線グラフ）※基本チェックリストあり、なし共通 （2ページ目）※折れ線グラフを印刷する際は、下図の折れ線グラフ表示エリアをPC画面で表示させてから印刷することをおすすめします。
（表示せずに印刷すると、折れ線グラフがうまく印刷されない場合があります。）

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■Excelデータインポート○ Excelで入力したデータを運動器機能評価データベースに取り込むための機能です。
運動器機能評価DBフォルダの中に、「Excelデータ」フォルダがあります。
このフォルダの中には以下の3つのExcelファイルが入っております。
①Excelシート ：データ入力用シート②項目一覧： 各項目の入力仕様③サンプルデータ： データ入力のサンプルデータ「項目一覧」の仕様に従い、「Excelシート」に入力したデータであれば、運動器機能評価データベースに簡単にインポートすることができます。
１．メインメニューより、【Excelデータインポート】をクリックすると、Excelデータインポートの確認画面が表示されます。

２．【OK】ボタンをクリックすると、Excelデータを選択する画面が表示されますので、確認インポートするExcelデータを選択し、【開く】を選択します。
３．インポートが完了すると、Excelインポートデータ一覧画面が表示されます。
※この画面は仮インポート画面になりますので、まだ登録されていません。

４．データ確認後【本登録】ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
【OK】ボタンをクリックすると本登録処理が開始されます。
※IDが未入力のデータはインポートされませんので必ず入力してください。
IDが未入力等でインポートできなかったデータがある場合には、エラーアラートが表示されます。
IDを入力し、再度【本登録】を実行してください。

データインポート（本登録）が正常に完了すると、データインポート完了のアラートが表示されます。

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■評価シート○ 評価シートは、手書きで記入するための評価シートを印刷するためのものです。
１．メインメニューより、【評価シート】を選択します。

※年度は自由入力なっております。
年度の文字の左横をクリックすると、カーソルが入ります（入力可能な状態になります）ので、年度を入力してください。

２．【評価シート印刷】ボタンをクリックすると、手書き用の評価シートが印刷されます。

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■評価シート（2ページ目）○ 評価シートの2ページ目は、基本チェックリストの記入用のシートです。
必要に応じ、印刷してご利用ください。

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■データ提出○ データ提出は、各施設で入力されたデータを本事業部にデータを提出し、収集した各施設のデータを分析等に利用するための機能です。
１．メインメニューより、【データ提出】を選択します。

２．提出するデータの評価開始年月を入力し、【OK(PCメール)】または【OK(Webメール)】ボタンをクリックします。
●PCのメールソフトをご利用の場合は、【OK(PCメール)】ボタンをクリックします。
クリックすると、指定した期間の提出用データがデスクトップに作成され、メールソフトが自動で立ち上がり、デスクトップに作成された提出用データが添付されます。
メールの本文を入力し送信ボタンをクリックすると、提出用データが送信されます。
●Webメールをご利用の場合は、【メールアドレスをコピー】ボタンをクリックしてメールアドレスをコピーしてから【OK(Webメール)】ボタンをクリックします。
下記のダイアログが表示され、指定した期間の提出用データがデスクトップに作成されます。

Webメールを開き、デスクトップに作成された提出用データを添付して送信してください。
※セキュリティについて
提出用データには、個人情報に関する項目（氏名・生年月日・住所・電話番号）は含まれておりません。

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■事業所番号について○ ここでは、事業所番号のコードのつけ方について説明します。
・圏域コード(2桁)、市町村コード(2桁)、地区コード（4桁）を入力し、その後に事業所コード10桁を入力してください。その後に、各事業所で利用者コード(4桁）を割りあててください。
・各利用者に割りあてられるコードは地区コード(4桁）-事業所コード(10桁）-利用者コード(4桁）の合計18桁のコードとなります。
・今後経過を追えるように利用者番号を付けてください。
・利用がなくなっても欠番にしてください。

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