新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル2024年5月17日

目
1

次

はじめに

1

1.1

WEBシステムの提供

1

1.2

ご利用環境（ＯＳ・ブラウザ）について

1

2

導入準備
2.1

3

WEBシステムユーザID登録申請書
WEBシステムのURL

2
2
3

3.1

JMC貿易保険グループのページからの参照

3

3.2

URL

3

ログイン

4

4
4.1

パスワード変更

45JMC貿易保険サービスメニュー

5

6「申請」を行うには

6

6.1

申込依頼書の入力

6

6.2

作成した申込依頼書を確認

17

6.3

申請

18

6.4

申請の確認

20

7

受理の確認

21

8

照合用通知の参照

22

8.1

照合用台帳参照

238.2

照合用台帳参照画面からのデータダウンロード

24

8.3

照合用通知一覧の検索

24

9

確定台帳の参照

28

9.1

確定台帳参照29

9.2

確定台帳参照画面からのデータダウンロード

30

9.3

確定通知一覧の検索

30

10

請求通知の参照34

10.1

請求データの参照

35

10.2

請求データ参照画面からのデータダウンロード

35

10.3

請求通知一覧の検索

36

依頼書ひな型について

39

11
11.1

申込依頼書のひな型の作成

39

11.1.1

申込依頼書作成時に依頼書ひな型の作成を行う

39

11.1.2「依頼書ひな型一覧」画面からの作成

39

作成した申込依頼書のひな型の使用方法

41

11.2

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル1 はじめに
1.1 WEBシステムの提供
貿易保険申込依頼手続を、インターネットを使って行ないます。
また、申請後の状態はインターネット上（WEB）で照会することができ、各種データはダウンロードもできます。

1.2 ご利用環境（ＯＳ・ブラウザ）について以下のＯＳ、ブラウザを推奨します。
【OS】
日本語版Microsoft Windows 10
日本語版Microsoft Windows 11【ソフト】
日本語版Microsoft Edge
日本語版Google Chrome※１ ポップアップブロックについて
ポップアップブロックの設定が必要になります。
ログイン画面記載のリンクよりポップアップブロックの設定を参照ください。
※２ Windows10、Windows11の制限事項
入力可能な文字コード（漢字種類）が増えています。漢字候補に「環境依存文字（Unicode）」と表示される文字は、ご使用にならないようご注意下さい。動作保証いたしません。

ー1ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル２ 導入準備本WEBシステムは、ユーザID、パスワードでログイン認証して使用します。
WEBシステムを使用する場合は、日本機械輸出組合にユーザID登録の申請を行ってください。
操作権限について、ユーザIDの権限により、担当者毎、部門毎、支店毎、会社[1]単位で案件を申請・参照できるようになる権限と、申込依頼書の申請を行える権限があります。

2.1 WEBシステムユーザID登録申請書

図 2‑1 ユーザID登録依頼書イメージ[1]

被保険者番号の先頭6桁が同じものは同じ会社とします。被保険者番号の先頭6桁が異なる場合は、同じ会社として参照することはできません。

ー2ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

3 WEBシステムのURL
3.1 JMC貿易保険グループのページからの参照
WEB申請は、JMCのホームページから利用できます。
参照方法についてはJMCのホームページにて確認してください。

図 3‑1 JMCホームページ イメージ

3.2 URL
ブラウザのアドレスに直接URLを指定する場合は、以下のアドレスを指定してください。
http://www.jmcti.org/hokeng/

2023年9月13日

図 3‑2 WEBシステムのURL

図 3‑2 WEBシステムのURLー3ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル4 ログインWEBシステムを使用するためには、ログイン画面から決められた「ユーザID」と「パスワード」を入力して、ログイン認証します。
(1) JMC貿易保険グループのページ「WEBサービスログ
イン画面」ボタンをクリック、
またはアドレス「https://www2.jmcti.or.jp/hoken/」を指定すると以下のログイン画面を表示します。
(2) 「ユーザID」欄と「パスワード」
欄に入力し、「ログイン」ボタ
ンをクリックします。
(3) パスワード変更を行う場合
は、「ユーザID」欄と「パスワード」欄に入力し、「パスワード変更」ボタンをクリックします。

図 4-1 ログイン画面

4.1 パスワード変更
ユーザ認証が正常に行なわれると「パスワード変更」画面を表示します。
(1) 「ログイン」画面と別のウィンド
ウで「パスワード変更」画面を表示します。

(2) 「変更するパスワード」欄と「確認用パスワード」欄に入力し、「変更実行」ボタンをクリックします。
※初回のログイン時はパスワード変更を行ってください。

図 4‑2 パスワード変更画面ー4ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

5 JMC貿易保険サービスメニュー
ユーザ認証または、パスワード変更が正常に行なわれると「ログイン」画面とは別のウィンドウで「ＪＭＣ貿易保険WEBサービスメニュー」画面を表示します。
WEBサービスメニューには以下のものがあります。
申込依頼書作成
データアップロード（休止中）
作成済依頼書一覧
申込依頼書申請(5) 申請済依頼書一覧(6) 依頼書ひな型一覧

(1)
(2)
(3)
(4)

(7) 受理通知一覧(8) 照合用通知一覧（照合用台帳）(9) 確定通知一覧（確定台帳）(10) 請求通知一覧

図 5-1 JMC貿易保険メニュー

ー5ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

6 「申請」を行うには申込依頼書の「申請」(組合への申込依頼)の流れは以下の手順にて行います。
① 申込依頼書の作成
サービスメニューの「1 申込依頼書作成」にて申込依頼書を作成します。
② 申込依頼書の申請
サービスメニューの「4 申込依頼書申請」にて事前に作成した申込依頼書データを申請します。
上記２つを行うことにより、申込依頼書の「申請」(組合への申込依頼)処理が完了します。

6.1 申込依頼書の入力(1) 「JMC貿易保険メニュー」画面から「１ 申込依頼書作成」をクリックします。
＊各項目の入力内容は、P11～に記載しておりますが、詳細は、組合HPの「申込依頼書の作成要領」を参照してください。
＊各「選択」ボタンをクリックすると、対象項目の日本語名称一覧が表示されます。

図 6-1 申込依頼書作成画面＊画面上下にある「ヘルプ」ボタン

をクリックすると入力項目の補足
情報が別ウィンドウで表示されます。

図6-2 入力項目ヘルプ表示イメージー6ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

①新規申込依頼を行う場合（処理
種別：１を選択）

図6-3 申込依頼書作成時の入力メッセージ（処理種別“1:新規”を選択）＊申込み内容を入力後、P10へ進んでください。

図6-4 申込依頼書作成画面（処理種別“1:新規”を選択）

ー7ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル②変更通知依頼を行う場合（処理種別：２を選択）

図6-5 申込依頼書作成時の入力メッセージ（処理種別“2:変更”を選択）＊申込み内容を入力後、P10へ進んでください。

図6-6 申込依頼書作成画面（処理種別“2:変更”を選択）

ー8ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル③修正依頼を行う場合（処理種
別：４を選択）④訂正内変依頼を行う場合（処理種別：３を選択）⑤取消依頼を行う場合（処理種
別：５を選択）図6-7 申込依頼書作成時の入力メッセージ（処理種別“4:修正”を選択）＊申込み内容を入力後、P10へ進んでください。

図6-8 申込依頼書作成画面（処理種別“4:修正”を選択）

ー9ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(2) 各依頼内容を入力後、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

図 6‑9 申込依頼書作成画面依頼内容入力後(3) 申込依頼書の内容を一時的に登録する場合は「仮保存」ボタンをクリックすること
により「仮保存」することができます。

図 6‑10

仮保存ボタン※入力内容に不備がある場合
はエラーメッセージが表示され、対象の項目の背景色が変わります。申込依頼書を修正し、再度「確認画面へ」ボタンをクリックします。

図6-11 申込依頼書作成時の入力メッセージー10ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(4) 申込依頼書の内容を確認し「保存実行」ボタンをクリックします。
※申込依頼書データの中で下線（アンカー）が付いている項目をクリックするとコード値に対する日本語名称が表示されます。
※「ひな型として残す」をチェックして「保存実行」ボタンをクリック
するとひな型として同時に登録を行います。

ひな型については「11 依頼書ひな型について」を参照してください。

図 6‑12 申込依頼書作成確認画面(5) 「申込依頼書作成完了」画面
で申込依頼書作成が完了したことを確認します。
＊当組合宛の申込依頼手続きはまだ完了していません。
申込依頼手続を完了させる場合
は、作成した「申込依頼書」を「申請」する必要があります。
右記画面のメッセージに従って進んでください。
＊作成した申込依頼書の内容を確認、修正する⇒ 「6.2作成した申込依頼書を確認」(P16)＊組合宛に申込依頼を行う。
⇒ 「6.3申請」(P17)

図 6‑13 申込依頼書作成完了画面

ー11ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル＊各入力内容の詳細については、「貿易一般保険包括保険申込依頼書の作成要領」を参照願います。別途当組合で作成しておりますのでお問い合わせください。
【入力項目及び内容】「入力」欄（新規の場合） ○：入力必須 △：任意 －：不要
新規入力時
入力有無

説明

宛先

○

貿易保険の申請を依頼する宛先です。ID取得時に選択いただいた宛先が初期表示されています。
＊変更する場合は組合に連絡が必要です。

担当部署

○

申込担当者の部署名を入力します（20文字以内）。
*組合より内容等問合わせのご連絡をさせていただく場合があり
ます。

申込担当者

○

申込担当者の氏名を入力します（10文字以内）*組合より内容等問合わせのご連絡をさせていただく場合があり
ます。

電話番号

○

申込担当者の電話番号を入力します。
＊組合より内容等問合わせをさせていただく場合があります。

項番

項目名

1

処理種別

○

処理する内容をプルダウンメニューより選択します。
「1：新規」新規の申込「2：変更」輸出契約等に変更があり、保険契約を変更する場合「4：修正」新規申込等の内容に誤りがあり、保険契約内容を修正する場合「３：訂正内変」→確定後保険契約内容を修正する場合「５：取消」→二重付保など誤って申し込んだ保険を取り消す場合

2

申込番号

－

1.処理種別 が「1：新規」の場合、入力不要です。
「2：変更」「4：修正」の場合は、契約台帳等に記載の当該申込番号（証券番号）を入力します。

3

履歴

－

入力不要です。

4

被保険者

○

輸出契約等の名義人のシッパーコードを入力します。

5

部門

○

英数字を入力します。（6文字以内）。台帳の部署ごとのソートに利用いたしますので、同一部署は同一のものを入力ください。

6

契約形態

○

売買契約の形態をプルダウンメニューより「11：輸出契約（直接契約）」「15：仲介貿易契約」の何れかを選択します。

7

保険金受取人保険金受取人が 『4.被保険者』 と同じ場合は、入力不要です。異なる場合のみ、該当するコードを入力します。

9

特約コード

機械設備包括保険の場合は入力不要です。
（企業総合保険の場合は入力が必要です。）

13

契約締結日

○

輸出契約等の締結日を入力します。

14

貨物コード

○

HSコード、または設備表示コードや役務・現調専用コードを入力します。
(組合HP https://www.jmcti.org/hokeng/step/item_1.html )ー12ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル【入力項目及び内容】「入力」欄（新規の場合） ○：入力必須 △：任意 －：不要
項番

項目名

新規入力時
入力有無

説明

○

受渡条件をプルダウンメニューより「1：FOB」「2：CFR」「3：CIF」「4：FAS」「5：EXW」「6：FOB Airport」「7:FCA」「9:その他」の何れかを選択します。

15

受渡条件

16

他保険

19

仕向国

○

仕向国の国コードを入力します。「選択」をクリックすると、検索、
もしくは一覧からの選択が可能です。

20

売契約相手国○売契約相手国の国コードを入力します。「選択」をクリックすると、検索、もしくは一覧からの選択が可能です。

○

売契約相手方のバイヤーコードを入力します。
＊バイヤーコードはNEXIのHP「海外商社情報照会」で確認できます。
（NEXI HP トップページ http://www.nexi.go.jp/ ）21

売契約相手方

23

船積国

24

支払国

他の保険契約がある場合のみプルダウンメニューより「有り」を選択します。

『6.契約形態』が「15：仲介貿易契約」の場合のみ入力が必要です。船積国の国コードを入力します。「選択」をクリックすると、検索、もしくは一覧からの選択が可能です。
○

支払国の国コードを入力します。「選択」をクリックすると、検索、
もしくは一覧からの選択が可能です。

25

支払人

○

支払人のバイヤーコードを入力します。
＊バイヤーコードはNEXIのHP「海外商社情報照会」で確認できます。
（NEXI HP トップページ http://www.nexi.go.jp/
）

26

契約変更日

－

『1.処理種別』が「2：変更」の場合のみ入力が必要です。
輸出契約等の変更を行った日を入力します。
＊不明な場合は、組合に連絡してください。

27

買契約相手国『6.契約形態』が「15：仲介貿易契約」の場合のみ入力が必要です。主な買契約相手国の国コードを入力します。「選択」をクリック
すると、検索、もしくは一覧からの選択が可能です。

28

保証国

L/C開設国（確認国）の国コードを入力します。「選択」をクリック
すると、検索、もしくは一覧からの選択が可能です。
＊申込時に未定の場合は、入力の必要はありません。

保証人

L/C開設銀行（確認銀行）のバイヤーコードを入力します。
申込時に未定の場合は、入力の必要はありません。
＊バイヤーコードはNEXIのHP「海外商社情報照会」で確認できます。
（NEXI HP トップページ http://www.nexi.go.jp/ ）

29

変更事由

－

『1.処理種別』が「2：変更」の場合のみ入力が必要です。
変更事由コードを入力します。「選択」をクリックすると、一覧からの選択が可能です。

元枝番－『1.処理種別』が「2：変更」の場合のみ入力が必要です。
変更の元となる枝番を入力します。

通貨○

輸出契約等の通貨のコードを入力します。「選択」をクリックすると、一覧からの選択が可能です。

30

31

ー13ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル【入力項目及び内容】「入力」欄（新規の場合） ○：入力必須 △：任意 －：不要
項番

項目名

新規入力時
入力有無

説明

32

為替換算率

－

入力不要です。
＊契約台帳には『13.契約締結日』の為替換算率が反映されます。

33

輸出等契約番号○

輸出契約等の番号を入力します（25文字以内）。
＊『1.処理種別』が「2：変更」では輸出等契約番号の変更は

34

輸出等契約元本○

輸出契約等の金額を入力します。枝分けする場合、枝ごとに分けた該当金額を入力します。

35

リファレンス番号△

任意のリファレンス番号を入力します。必須ではありません（15文
字以内）。

○

船積No.を入力します。既定値は「01」となっています。
複数の船積No.を設定する場合、「02」から順に追加します。
『1.処理種別』が「2：変更」の場合は、変更が必要な船積No.を入
力します。

－

『1.処理種別』 が「1：新規」の場合は入力不要です。
「2：変更」「4：修正」で、緑色の項目を変更・修正する場合は入力が必要です。
プルダウンメニューより「削除」「修正」「追加」の何れかを選択し
ます。

52

53

船積No

船積処理種別

18

F/S日

22

22 L/S日

36

38

船積前保険
対象額（FOB)

船積後保険
対象額（元本）追加

機器枝の場合は入力不要です。
役務の場合は初回対価確認日を、現地調達品場合は初回出荷日を入力します。
「22.L/S日」と同日の場合は入力不要です。

○

機器枝の場合は最終船積期日を入力します。
役務の場合は最終対価確認日、現地調達品の場合は最終出荷日を入力します。

○

機器枝の場合は船積前保険対象額を入力します。
「34.輸出等契約元本」がFOB価額でない場合、FOB価額以外の部分（海上運賃等）は除きます。
前受金は含めます。
役務と現地調達品の場合は「0」（ゼロ）を入力します。

○

船積後保険対象額を入力します。
船積後に決済される金額の合計を入力します。
前受金（船積前・対価確認前等の決済額）は除きます。『43.決済
元本』の合計と同額となるように入力してください。
＊例外として全額前受金の契約の場合のみ入力不要です。
（船積No.の追加）複数の船積No.を設定する際クリックします。ただし船積No.を複数設定するには、一定の条件が必要です。

ー14ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル【入力項目及び内容】「入力」欄（新規の場合） ○：入力必須 △：任意 －：不要
項番

項目名

新規入力時
入力有無

説明
（船積No.の削除）組合への申込前に誤って船積No.を多く設定した場合にクリックして船積No.を削除します。最下段の船積No.から削除されていきます。

削除

図6-14 船積データの追加・削除ボタンイメージ

39

決済処理種別－1.処理種別』 が「1：新規」の場合は、入力不要です。
「2：変更」「4：修正」で、黄色の項目を変更・修正する場合、入力が必要です。
プルダウンメニューより「削除」「修正」「追加」の何れかを選択し
ます。

40

決済方法

○

「38.船積後保険対象額」について、決済方法コードを入力します。「選択」をクリックすると、一覧からの選択が可能です。

41

ユーザンス指定「40.決済方法」のコードによりユーザンス設定が必要な場合は入力します。ユーザンスの指定はプルダウンメニューより「月」か「日」の何れかを選択します。

期間『41.ユーザンス指定』で設定した「月」または「日」に基づき、ユーザンスの期間（月数か日数）を入力します。

44

決済予定日

「40.決済方法」のコードにより決済予定日が必要となる場合、入
力します。

42

支払保証

支払保証が有る場合、支払保証コードを入力します。
（ILCの場合は「90」を入力します。）

45

起算方式

決済日の起算方式を入力します。「選択」をクリックし、「1：E/S」「2：L/S」「3：特定日」から選択します。

43

決済元本

決済金額を入力します。『40.決済方法』で選択した決済の種類ごとに入力します。前受金は記載しません。『43.決済元本』の合計
金額は『38.船積後保険対象額（元本）』と同額となる様に入力してください。

46

決済金利

輸出契約等に金利が独立して記載されている場合、決済金利を入力します。

48

契約発効日

契約締結日と別に契約発効条件がある場合、契約が発効した日を入力します。

49

船積時期確定日

契約締結時に船積時期が確定していない場合、船積時期が確定した日を入力します。

ー15ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル【入力項目及び内容】「入力」欄（新規の場合） ○：入力必須 △：任意 －：不要
新規入力時
入力有無

項番

項目名

説明

50

確認管理番号

EF格バイヤーの船積後信用危険をオプションでてん補する場
合、事前にNEXI HPより取得した個別保証枠の確認管理番号を入力します。

54

船後非常付保率100％

船後非常危険の付保率をオプションで100％にする場合、プルダ
ウンメニューより「有り」を選択します。

55

外貨建て特約

外貨建の貸付契約等の場合特約を付ける場合、プルダウンメ
ニューより「有り」を選択します。

利用者社内用
コメント

メモとして自由に入力可能です。組合への連絡には使用できません（25文字以内）。
入力した内容は①作成済依頼書一覧画面（P17）②申込依頼書申請（P18）③申込依頼書申請確認（P18）④申請済依頼書一覧（P20）にそれぞれ表示されますので、案件の特定に利用できます。

組合連絡用
コメント

組合への連絡事項がある場合に入力します（200文字以内）。

ー16ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

6.2 作成した申込依頼書を確認
申込依頼書データが「１ 申込依頼書作成」画面にて正しく登録できたかを確認するために、「作成済依頼書
一覧」画面で確認します。また、申込依頼書の内容の修正・削除が必要な場合は、この画面から行います。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画
面から「３ 作成済依頼書一覧」をクリックします。
(2) 「作成済依頼書一覧」画面にて、「１ 申込依頼書作成」
画面で入力した内容とを確認します。
(3) 申込依頼書の内容を確認する場合は「参照」ボタンをクリックして「作成済依頼書
参照」画面にて申込依頼書の内容を確認します。
(4) 申込依頼書の内容を修正する場合は「修正」ボタンをクリックして「申込依頼書作成」画面にて申込依頼書の内容を修正します。
(5) 申込依頼書を削除する場合
は「削除」ボタンをクリックし、
確認メッセージ画面の「OK」
ボタンをクリックし、申込依頼書を削除します。

図 6-15 作成済依頼書一覧画面(6) 「引用」ボタンをクリックする
ことにより、選択された申込
依頼書の枝情報がコピーされるので、当該データを利用して、新たな申込依頼書を作成することができます。

「ステータス」欄について①「申込依頼書作成」画面にて「仮保存」→「申込依頼書確認」画面にて「保存実行」へと進んだ場合、ステー
タスは「仮保存」と表示されます。
②「申込依頼書作成」画面にて「確認画面へ」→「申込依頼書確認」画面にて「保存実行」へと進んだ場合、ステータスは「申請待」と表示されます。

申込依頼書データを作成（保存実行）後、確認しただけでは、日本機械輸出組合への申請手続は完了していません。

ー17ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル6.3 申請
作成した申込依頼書データを申請するために、「申込依頼書申請」画面にて「申請」します。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画
面から「４ 申込依頼書申請」をクリックします。

図 6-16 申込依頼書申請画面(2) 「申込依頼書申請」画面の一覧から、「選択」欄をクリックして申請するデータを選択します。まとめて選択する場合は「一括選択」ボ
タンをクリックします。
まとめて選択を解除する
場合は「一括解除」ボタン
をクリックします。

(3) 申込依頼書の内容を確認

図 6-17 申込依頼書申請 選択後する場合は「参照」ボタンをクリックして「作成済依頼書
参照」画面にて申込依頼書の内容を確認します。
(4) 申請するデータの選択を終えたら「申請」ボタンをクリックします。
(5) 「申込依頼書申請確認」画面で選択したデータを確認
し、「申請実行」ボタンをクリックします。

図 6-18 申込依頼書申請確認画面(6) 「申込依頼書申請完了」
画面で申請が完了したことを確認します。

図 6-19 申込依頼書申請完了画面

ー18ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(7) 続けて申請する場合は「確認」ボタンをクリックして「申込依頼書申請」画面に戻ります。申請を終える場合は「メニュー」ボタンをクリック
して「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画面に戻ります。

図 6-20 申請後の申込依頼書申請画面「申込依頼書申請確認」画面で、「申請実行」を行ったデータは表示されなくなります。

ー19ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル6.4 申請の確認
申込依頼書データが正しく申請できたかを確認するために、「申請済依頼書一覧」画面で確認します。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」
画面から「５ 申請済依頼書一覧」をクリックします。
(2) 「申請済依頼書一覧」画面にて、申込依頼書作成時の内容が「申請日時」により表示されていることを確認します。
(3) 申請済依頼書の内容を確認する場合は「参照」ボタン
をクリックして「申請済依頼書参照」画面にて申込依頼
書の内容を確認します。
(4) 確認を終える場合は「メニュー」ボタンをクリックして「ＪＭＣ貿易保険メニュー」
画面に戻ります。
図 6-21 申請済依頼書一覧画面「ステータス」欄について
申込依頼書申請後、日本機械輸出組合の内部システムに取り込むまでは「未取込」、取り込むと「取込済」と表示されます。
※申込依頼内容に不備があった場合、「差戻」ボタンをクリックすると申請前の状態に戻ります。
「３ 作成済依頼書一覧」画面で、修正、参照可能な状態、「４ 申込依頼書申請」画面で参照、申請可能な状
態に戻ります。

ー20ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

7 受理の確認
受理通知は、日本機械輸出組合が申請を受けたデータを確認し、日本貿易保険に申込みを行い、日本貿易保険にて受け付けられたことを確認した段階で、受理通知一覧に表示します。
申請した申込依頼書データが正しく受理されたかを確認するために、「受理通知一覧」画面で確認します。

(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画面から「７ 受理通知一覧」をクリックします。
(2) 「受理通知一覧」画面で、申込依頼日（申込済依頼書一覧では申請日時の日付）、輸出契
約番号、リファレンス番号、部門などでどの案件なのかを確認します。

図 7-1 受理通知一覧画面

ステータス」欄について照合用通知が更新されるまでは「申請済」、照合用通知が更新された後は「照合中」と表示されます。

ー21ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

8 照合用通知の参照
申込内容を記載した照合用台帳は日本貿易保険により発行されます。日本機械輸出組合は照合用台帳の提供データを日本貿易保険より受け取り、照合用通知一覧に表示します。申込内容を、「照合用通知一覧」画面で確認します。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画面から「８ 照合用通知一覧（照合用台帳）」をクリックします。
(2) 「照合用通知一覧」画面で、証券の照合結果を「審査結果」
欄や「エラー種別」欄で確認します。
※「審査結果」は1: 担当者審査、
2: 自動再審査、
3: ①基準内案件 ②契約明細Ｆの自動審査結果が'3'（担当者審査）でかつ、審査結果が'1'（承認）、
4: 基準外案件、
5: エラー案件となります。
また、「エラー種別」は0: エラー
無、1: エラー有となります。
図 8-1 照合用通知一覧

照合用台帳作成日が4か月以内の案件を表示します。
ただし、500件を超えた場合は、照合用台帳作成日の最新の500件までを表示します。
500件を超えた「照合用通知一覧」画面に表示されている以外の照合台帳データは「検索」
ボタンをクリックし、「通知データ検索」画面にて御確認頂けます。
操作方法については「8.3 照合用通知一覧の検索」を参照してください。

ー22ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル8.1 照合用台帳参照(1) 各照合用台帳を参照する場合は、「照合用通知一覧」画面の「参照」
ボタンをクリックします。
(2) 「照合用台帳参照」画面で申込内容を確認します。
※エラーとなった項目は、項目名の後に「＊」が表示され、背景色が黄色に強調表示されます。
※照合用台帳データの中で下線（アンカー）が付いている項目をクリックするとコード値に対する日本語名称が表示されます。

図 8-2 照合用台帳参照画面（統合版：新フォーマット）

ー23ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル8.2 照合用台帳参照画面からのデータダウンロード(1) 前ページの「照合用台帳参照」画面の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、1枝、1履歴の照合用台帳のファイルがダウンロードできます。
(2) 「データダウンロード確認」画面の「ダウンロード実行」ボタンをク
リックします。

図 8-3 データダウンロード確認画面※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。
(3) ファイルのダウンロード画面で

図 8-4 ダウンロード画面「ファイルを開く」を選択した場合、ファイルを開きます。
(4) ダウンロードを終えたら「戻る」
ボタンをクリックして「照合用通知
一覧」画面に戻ります。

図 8-5 ファイルを開く

8.3 照合用通知一覧の検索「照合用通知一覧」画面に表示されている以外の照合用台帳（500件を超えるデータ）の状況は、条件を指定して検索する「データ検索」画面で確認します。
(1) 「照合用通知一覧」画面から「検索」ボタンをクリックします。
(2) 「通知データ検索」画面で、検索したい項目に条件を入力し、「検索」
ボタンをクリックします。
【入力項目及び入力方法】
1 フォーマット種別
統合版を選択してください。
2 業務区分
照合を選択してください。

図 8-6 通知データ検索画面

ー24ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル3 データ種別
初期画面は「特短」が選択状態となります。
（日本機械輸出組合より代行申請を行った案件の場合のみ、「企業総合」を選択してください。）
4 通知種別1:新規、2:変更、4:訂正内変別に絞り込んで検索することが出来ます。
複数選択することも出来ます。
すべてにチェック（選択）がない場合は、すべての通知種別が検索結果として表示されます。
5 証券番号
・ 年度 申込年度の下2桁を入力します。
・ 連番 申込番号を6桁で入力します。
2つの入力がありますが、検索したい入力項目のみ指定してください。

年度

一連番号

図 8-7 証券番号

6 枝番
枝番0の場合は00、枝番1の場合は01と入力してください。
7 履歴
履歴0の場合は00、履歴1の場合は01と入力してください。
8 部門
申込依頼書に入力した部門コードを指定してください。
9 輸出契約番号
申込依頼書に入力した輸出契約番号を指定してください。
10 リファレンス番号
申込依頼書に入力したリファレンス番号を指定してください。
11 受理日範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、受理日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、受理日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。
12 照合作成日
範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、照合作成日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、照合作成日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、照合作成日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、照合
作成日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。
13 変更通知期限
範囲を指定して検索することができます。

ー25ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(3) 検索結果を画面下部に照合用通知一覧で表示します。
(4) 各照合用台帳を参照する場合
は、検索結果の「参照」ボタンをクリックします。
(5) ダウンロードをする場合は、照合用通知一覧の「選択」欄をクリックしてダウンロードするデー
タを選択します。まとめて選択する場合は「一括選択」ボタン
をクリックします。まとめて選択を解除する場合は「一括解除」
ボタンをクリックします。

図 8-8 データ検索画面 照合用通知一覧表示(6) ダウンロードするデータの選択を終えたら「ダウンロード」ボタンをクリックします。

図 8-9 データ検索画面 照合用通知一覧表示 選択後(7) 「データ検索」画面で選択した
データを確認し、「ダウンロード
実行」ボタンをクリックします。
※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。
図 8-10 データダウンロード確認画面 （単数ダウンロード）ー26ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(8) ファイルのダウンロード画面
でダウンロードを終えたら「戻る」ボタンをクリックして「データ検索」画面に戻ります。
※WEB申請へ移行前に、紙の申込依頼書にて申し込まれた案件は、検索しても表示されません。
WEBサービスにて申請された案件のみ表示されます。

図 8-11 ファイルのダウンロード画面

ー27ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル

9 確定台帳の参照
保険契約台帳（確定台帳）は1ヶ月単位に日本貿易保険により発行されます。日本機械輸出組合は、確定台帳の提供データを日本貿易保険より受け取り、確定通知一覧に表示します。
組合員は保険契約が確定した結果を「確定通知一覧」画面で確認します。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画面から「９ 確定通知一覧（確定台帳）」をクリックします。
(2) 「確定通知一覧」画面で、保険契約の確定結果を確認します。

図 9-1 確定通知一覧

確定台帳作成日が14ヶ月以内の案件を表示します。ただし、500件を超えた場合は、確定台帳作成日の最新の500件までを表示します。500件を超えた「確定通知一覧」画面に表示されている以外の確定台帳データは「検索」ボタンをクリックし、「通知データ検索」画
面にて御確認頂けます。操作方法については「9.3 確定通知一覧の検索」を参照してくださ
い。

ー28ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル9.1 確定台帳参照(1) 各保険契約台帳を参照する場合
は、「確定通知一覧」画面の「参照」ボタンをクリックします。

図 9-2 確定台帳参照画面（統合版：新フォーマット）

ー29ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル9.2 確定台帳参照画面からのデータダウンロード(1) 前ページ「確定台帳参照」画面の「ダウンロード」ボタンをクリックす
ると、1枝、1履歴の確定台帳のファ
イルがダウンロードできます。

(2) 「データダウンロード確認」画面の「ダウンロード実行」ボタンをク
リックします。

図 9-3 データダウンロード確認画面※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。
(3) ファイルのダウンロード画面で

図 9-4 ダウンロード画面「ファイルを開く」を選択した場合、ファイルを開きます。
(4) ダウンロードを終えたら「戻る」ボ
タンをクリックして「確定通知一覧」
画面に戻ります。

図 9-5 ファイルを開く

9.3 確定通知一覧の検索「確定通知一覧」画面に表示されている以外の保険契約台帳（500件を超えるデータ）の状況は、条件を指定して検索する「データ検索」画面で確認します。
(1) 「確定通知一覧」画面から「検索」
ボタンをクリックします。
(2) 「通知データ検索」画面で、検索したい項目に条件を入力し、「検索」
ボタンをクリックします。
【入力項目及び入力方法】
1 フォーマット種別
統合版を選択してください。
2 業務区分
確定を選択してください。

図 9-6 通知データ検索画面

3 データ種別
初期画面は「特短」が選択状態となります。
（日本機械輸出組合より代行申請を行った案件の場合のみ、「企業総合」を選択してください。）

ー30ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル4 通知種別1:新規、2:変更、4:訂正内変別に絞り込んで検索することが出来ます。
複数選択することも出来ます。
すべてにチェック（選択）がない場合は、すべての通知種別が検索結果として表示されます。
5 証券番号
・ 年度 申込年度の下2桁を入力します。
・ 連番 申込番号を6桁で入力
年度します。
2つの入力がありますが、検索し
図 9-7 証券番号
たい入力項目のみ指定してください。
6 枝番
枝番0の場合は00、枝番1の場合は01と入力してください。

一連番号

7 履歴
履歴0の場合は00、履歴1の場合は01と入力してください。
8 部門
申込依頼書に入力した部門コードを指定してください。
9 輸出契約番号
申込依頼書に入力した輸出契約番号を指定してください。
10 リファレンス番号
申込依頼書に入力したリファレンス番号を指定してください。
11 受理日範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、受理日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、受理日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。
12 確定作成日
範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、確定作成日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、確定作成日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、確定作成日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、確定
作成日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。
13 変更通知期限
範囲を指定して検索することができます。

ー31ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(3) 検索結果を画面下部に確定通知一覧で表示します。
(4) 各保険契約台帳を参照する場
合は、検索結果の「参照」ボタンをクリックします。
(5) ダウンロードをする場合は、確定通知一覧の「選択」欄をクリックしてダウンロードするデー
タを選択します。まとめて選択する場合は「一括選択」ボタン
をクリックします。まとめて選択を解除する場合は「一括解除」
ボタンをクリックします。

図 9-8 データ検索画面 確定通知一覧表示(6) ダウンロードするデータの選択を終えたら「ダウンロード」ボタンをクリックします。

図 9-9 データ検索画面 確定通知一覧表示（選択後）(7) 「データ検索」画面で選択した
データを確認し、「ダウンロード
実行」ボタンをクリックします。
※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。
図 9-10 データダウンロード確認画面 （複数ダウンロード）ー32ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(8) ファイルのダウンロード画面
でダウンロードを終えたら「戻る」ボタンをクリックして「データ検索」画面に戻ります。
※WEB申請へ移行前に、紙の申込依頼書にて申し込まれた案件は、検索しても表示されません。
WEBサービスにて申請された案件のみ表示されます。

図 9-11 ファイルのダウンロード画面

ー33ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル10 請求通知の参照
日本機械輸出組合からの保険料の請求通知を、「請求通知一覧」画面で確認します。
(1) 「ＪＭＣ貿易保険メニュー」画
面から「１０ 請求通知一覧」
をクリックします。
(2) 「請求通知一覧」画面で、請求の状況を確認します。

図 10-1 請求通知一覧画面

請求書発行日から14カ月以内の案件を表示します。
ただし、500件を超えた場合は、請求書発行日の最新の500件までを表示します。
500件を超えた「請求通知一覧」画面に表示されている以外の請求通知データは「検索」ボタンをクリックし、「通知データ検索」画面にて御確認頂けます。
操作方法については「10.3 請求通知一覧の検索」を参照してください。

ー34ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル10.1 請求データの参照(1) 請求データを参照する場合は、「請求通知一覧」画面の「参照」
ボタンをクリックします。

図10-2 請求データ参照画面

10.2 請求データ参照画面からのデータダウンロード(1) 「請求データ参照」画面の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、
1請求データのファイルがダウンロードできます。

(2) 「データダウンロード確認」画面の「ダウンロード実行」ボタンをク
リックします。

図 10-3 データダウンロード確認画面※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。
(3) ファイルのダウンロード画面で

図 10-4 ダウンロード画面「ファイルを開く」を選択した場合、ファイルを開きます。
(4) ダウンロードを終えたら「戻る」ボ
タンをクリックして「請求データ
参照」画面に戻ります。

図 10-5 ファイルを開く

ー35ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル10.3 請求通知一覧の検索「請求通知一覧」画面に表示されている以外の請求通知（500件を超えるデータ）の状況は、条件を指定して検索する「データ検索」画面で確認します。
(1) 「請求通知一覧」画面から「検索」
ボタンをクリックします。
(2) 「データ検索」画面で、検索したい
項目に条件を入力し、「検索」ボタ
ンをクリックします。
【入力項目及び入力方法】
1 フォーマット種別
統合版を選択してください。
2 業務区分
請求を選択してください。

図 10-6 通知データ検索画面

3 データ種別
初期画面は「特短」が選択状態となります。
（日本機械輸出組合より代行申請を行った案件の場合のみ、「企業総合」を選択してください。）
4 通知種別1:新規、2:変更、4:訂正内変別に絞り込んで検索することが出来ます。
複数選択することも出来ます。
チェック（選択）がない場合は、すべての通知種別が検索結果として表示されます。
5 証券番号
・ 年度 申込年度の下2桁を入力します。
・ 連番 申込番号を6桁で入力します。
2つの入力がありますが、検索したい入力項目のみ指定してください。

年度

一連番号

図 10-7 証券番号

6 部門
申込依頼書に入力した部門コードを指定してください。
7 輸出契約番号
申込依頼書に入力した輸出契約番号を指定してください。
8 リファレンス番号
申込依頼書に入力したリファレンス番号を指定してください。
9 受理日
範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、受理日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、受理日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、受理日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。

ー36ー

新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル10 請求書発行日
範囲を指定して検索することができます。
2022年以降の案件を検索したい場合は、請求書発行日左側に年を2桁（22）で指定してください。
2022年9月以降の案件を検索したい場合は、請求書発行日左側に年2桁（22）、月2桁（09）を指定してください。
2023年2月、3月分のデータを検索したい場合は、請求書発行日左側に年2桁（23）、月2桁（02）、請求書発行日右側に年2桁（23）、月2桁（03）を指定してください。
11 変更通知期限
範囲を指定して検索することができます。
(3) 検索結果を画面下部に請求通知一覧で表示します。
(4) 各請求通知を参照する場合
は、検索結果の「参照」ボタンをクリックします。
(5) ダウンロードをする場合は、請求通知一覧の「選択」欄をクリックしてダウンロードする
データを選択します。まとめて選択する場合は「一括選択」
ボタンをクリックします。
まとめて選択を解除する場合
は「一括解除」ボタンをクリックします。

図 10-8 データ検索画面 請求通知一覧表示ー37ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(6) ダウンロードするデータの選択を終えたら「ダウンロード」ボタンをクリックします。

図 10-9 データ検索画面 請求通知一覧表示 選択後(7) 「データ検索」画面で選択した
データを確認し、「ダウンロード
実行」ボタンをクリックします。
※ダウンロードするデータ項目に見出しをつけたい場合は、「見出しをつける」のチェックボックスをチェックします。

図 10-10 データダウンロード確認画面 （複数ダウンロード）(8) ファイルのダウンロード画面
でダウンロードを終えたら「戻る」ボタンをクリックして「データ検索」画面に戻ります。
※WEB申請へ移行前に、紙の申込依頼書にて申し込まれた案件は、検索しても表示されません。
WEBサービスにて申請された案件のみ表示されます。

図 10-11 ファイルのダウンロード画面

ー38ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル11 依頼書ひな型について
申込依頼書は事前にひな型を登録しておくことができます。

11.1 申込依頼書のひな型の作成
申込依頼書のひな型の作成方法は次の2つの方法があります。
11.1.1 申込依頼書作成時に依頼書ひな型の作成を行う(1) 「申込依頼書作成確認」画面にて｢ひな型として残す｣のチェックボ
ックスをチェックして「保存実行」
ボタンをクリックすると、申込依頼書作成と同時に依頼書ひな型の作成も行います。

図11-1 申込依頼書作成確認（ひな型登録）

11.1.2 「依頼書ひな型一覧」画面からの作成(1) 「メニュー」画面にて｢依頼書ひな型一覧｣をクリックします。
・ ひな型の内容を確認する場合は「参照」ボタンをクリックして「依頼書ひな型参照」画面にてひな型の内容を確認します。（データの変更はできません）・ ひな型の内容を修正する場合は「修正」ボタンをクリックして「依頼書ひな型修正」画面にてひな型の内容を修正します。
・ ひな型を削除する場合は「削除」
ボタンをクリックし、確認メッセー
ジ画面の「OK」ボタンをクリック
し、ひな型を削除します。
・ 「引用」ボタンをクリックすること
により、選択されたひな型の情報がコピーされるので、ひな型を利用して、新たな申込依頼書を作成することができます。
(2) 「依頼書ひな型一覧」画面にて｢新規作成｣ボタンをクリックします。

図 11-2 依頼書ひな型一覧画面

ー39ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル(3) 申込依頼書のひな型データを入力し「作成」ボタンをクリックします。
入力方法は「6.1 申込依頼書の入力」を参照してください。

図 11-3 依頼書ひな型作成画面(4) 依頼書ひな型の内容を確認し「作成実行」ボタンをクリックします。
※依頼書ひな型データの中で下線（アンカー）が付いている項目をクリックするとコード値に対する日本
語名称が表示されます。

図 11-4 依頼書ひな型作成確認画面(5) 「依頼書ひな型作成完了」画面で依頼書ひな型作成が完了したことを確認します。

図 11-5 依頼書ひな型作成完了画面

ー40ー新貿易保険申込WEBシステム

操作マニュアル11.2 作成した申込依頼書のひな型の使用方法作成した申込依頼書ひな型は次の様に使用します。
(1) 「メニュー」画面にて｢依頼書ひな型一覧｣をクリックします。
(2) 使用するひな型の「引用」ボタンをクリックします。

図 11-6 依頼書ひな型一覧画面(3) 依頼書ひな型データが反映された申込依頼書作成画面が表示されます。

図 11-7 申込依頼書作成画面 （ひな型引用時）

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