神奈川県作業療法士会平成 19 年度第５回理事会議事録
日時：平成 20 年 1 月 24 日（木曜日）場

所：神奈川県作業療法士会事務所

19：00〜22：35

出席者：渡邊、佐藤、浅井、浅海、池田、作田、田中、野々垣、松藤、中西、長谷川、原、奥原、岩野、千葉、村越、澤口、野本、竹田議
1．会長挨拶

題内容

来年度事業計画案等について、しっかり話し合っていきたい

2．事務局報告【報告事項】（澤口事務局長） ①後援依頼について→三役会にて承認
・第 1 回神奈川県特定施設研究大会
日時：2 月 20 日（水）10：20~16：35 場所：横浜関内ホール
・（社）第 44 回日本精神保健福祉士協会全国大会・第 7 回日本精神保健福祉学会
日時：6 月 12 日（木）〜14（土）場所：神奈川県民ホール他②渉外会長：1 月 16 日（社）神奈川県病院協会交歓会
錠内副会長：1 月 11 日（社）神奈川県放射線技師会交歓会
佐藤副会長：1 月 18 日（社）神奈川県栄養士会交歓会
1 月 24 日（社）神奈川県看護協会交歓会
長谷川監事：1 月 18 日（社）神奈川県臨床衛生検査技師会交歓会③神奈川県医療専門職連合会の総会出席について→理事は代議員として出席が必要、欠席の場合は委任状を提出する
日時：3 月 12 日（水）18：30〜 場所：県民サポートセンター
総会議長は OT 士会担当：中西理事④来年度の総会開催について
日時：4 月 19 日（土）場所：横浜リハビリテーション専門学校
13：00〜受付 13：30〜15：00 研修会 15：00〜総会
研修内容：診療報酬改定について、OT としてどのように考えるのか講師（依頼中）：OT 協会・保険部部長 東 祐二氏(藤元早鈴病院)【検討事項】①「障害者自立支援法に基づく市町村審査員」平塚市障害福祉課からの推薦依頼について（締め切り２月 25 日）→田中理事：市内の病院で検討中。候補者検討後、事務局に連絡する②平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画・予算案について・財務部、情報統計部との連携を深めるため「事務局会議」を開催し、事務局機能の強化を目指す→会長：開催日数等を明確にする
浅海：法人化に向けた機能整備も必要ではないか
3．各部からの報告【報告事項】
１）地域リハ推進部
・研修会について（浅海理事）
第３回地域リハ勉強会：県士会員 48 名 非会員 7 名 OT 学生 1 名
第 15 回 PT/OT 地域ケアネットワーク合同研究会

日時：2 月 17 日（日）10：00〜16：00 場所：ウィリング横浜【検討事項】
・平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画・予算案について
２）学術部【報告事項】（中西理事、奥原班長） ①講習会について
・分野別講習会（身体障害分野）：参加者 58 名
・職場管理者養成講座：参加者 35 名
・新人教育プログラム：倫理網領 90 名、臨床実習指導方法論 96 名・現職者研修（老年期の作業療法）
日時：3 月 8〜9 日（土日）場所：ウィリング横浜
・新人教育プログラム（症例研究２,３）
日時：2 月 3 日（日）場所：ウィリング横浜②OT 協会生涯教育制度の改定（４月より）について
・制度構造図、新人教育プログラムと現職者研修の新旧対応について【検討事項】①補正予算申請について→承認＜分野別講習会担当班＞ 32,558 円
理由：装具製作実習のための材料費と参加者増による消耗品費が、予想以上に必要となったため（予算時、テーマ未決定のため）→野々垣理事：部全体で収まっていれば項目別の補正予算は必要ない
原監事：理事が各項目（部内）の会計を把握し統括する必要がある
野々垣理事：今年度は現行の方法でやってきた経緯があるため、項目別で補正予算を出していく
会長：来年度の補正予算の出し方を検討していく＜生涯教育制度担当班＞ 63,933 円
理由：新人教育プログラムの印刷製品費の外注、賃借料の超過のため→原監事：今後、用紙代の金額を明確に表していくほうが良い②生涯教育制度推進委員会（仮称）新設について→総会へ
・学術部より「生涯教育制度担当班」を分離させたい
活動：OT 協会の生涯教育制度の士会の役割全般とする
理由：・運営方法が他２班と大きく異なっている
・会員数の増加に応じて効率化を図ることが必要となっている
・分離により運営に支障を来たすことはないと考えられる
・他 2 班の内容充実に力を注ぐことができる→佐藤副会長：数年後を見据え、部をどうしていきたいか、将来像（中・長期目標）を明確にする必要がある
会長：分化の仕方や名称等、会員に分りやすい説明が必要である③平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画・予算案について
３）広報部（池田理事）【報告事項】①第 17 回すこやかかながわ一万人健康ウォ−ク in 横浜
・参加申込者 992 名、来場者は今後集計する
・健康生活展にブース出展し、60 名程度の来場者があった

【検討事項】①補正予算申請について→承認
ニュース発送費用 156,000 円
理由：会員や施設数増加に伴う印刷費、郵送費、発送作業費増加のため②平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画・予算案について・来年度、印刷封入作業を港風舎印刷に委託する
理由：1 通 5 円削減、電子媒体での発注可能となるため・部内の活動内容（体制）を整理していく
４）情報統計部（松藤理事） 【報告事項】①会員動向（1 月 17 日現在）
会員数：1205 名（前回比−３） 加入率：84.0％（前回比＋２）②会費納入状況（1 月 17 日現在）
19 年度会費納入：817 名（前回比＋151）納入率：67.8％【検討事項】①OT 協会会員管理システム事業（新システム）移行希望について
・「会員管理システムモデル事業（5 年間）」が終了し、来年度より新システムに移行するためエントリーが必要である
・情報管理に「OT 協会会員システム」を活用しており、今後も継続利用を希望する→会長：どのようなメリットがあるか？
松藤理事：会員にとって登録作業の簡易化に役立っている
エントリーの手続きを行っていく②平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画について→会長：会員のニーズ調査を実施していくのはどうか
松藤理事：実施する方向で調査内容を検討していく
５）福利部（田中理事）【報告事項】
・平成 19 年度協会表彰・功労表彰について
協会表彰：該当者なし 功労表彰：山田喜栄子氏、楜澤直美氏【検討事項】
・平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業計画・予算案について→会長：倫理問題について、組織の充実を検討していく必要がある
現在の体制は？
田中理事：セクシャルハラスメントの窓口は女性 2 名で対応している
相談があった場合、OT 協会に報告することになっている
会長：その後の県士会の役割や動き方は？
田中理事：現在、役割や介入方法等の規定はないが協会に確認する

６）財務部（野々垣理事） 【報告事項】①会費の督促状について・未納入者（1 月 10 日現在）に 1 月 25 日に発送する・振込用紙を同封し、納入期限は 2 月末とする②会費のコンビニ決済について

・リコー以外にヤマト、データジャパンを比較検討（手数料、契約内容、対応等）したが、リコーが良いと考えている【検討事項】①平成 20 年度の事業計画について
追加項目 ５）事務局との連携強化②平成 20 年度の予算案について
・コンビニ手数料 150 円を個人と士会のどちらが負担するか・個人負担では予算案の通信運搬費が約 20 万円削減される→会長：議論について総会までに会員に周知していく必要性がある
野々垣理事：ニュースまたはチラシに掲載する③会計項目について
決算：今年度予算案の項目に準ずる
予算案：OT 協会「会計処理の手引き 39 頁」に準ずる→野々垣理事：項目分類に迷う場合はメールで知らせて欲しい
まとめて協会に問い合わせをする
７）ウェブサイト管理委員会 【報告事項】（作田理事） ①メールアカウントの発行について
・残りは１つ（11 アカウント中、10 アカウント使用中）②ホームページ：トップページ上部の「ピンク帯」について・現在、依頼を受け付けている（２〜4 月は総会を掲載する）③J ブランド講習会について
・参加者 20 名、滞りなく開催でき概ね好評を得た
・今後、2 年に 1 度の開催を検討している【検討事項】
・平成 19 年度の事業報告、平成 20 年度の事業報告・予算案について
８）企画調整委員会【報告事項】（浅井理事） ①平成 19 年度の「各部・委員会の事業計画と達成度」をまとめた平成 20 年度も同様に作成していく②中・長期目標の見直しの時期にきている→会長：人材育成や法人としての活動に向けた目標をたてていきたい佐藤副会長：来年度、1 年かけて作成していく
９）監事（原監事）【報告事項】
・会計監査について
日時：4 月 5 日（土）9：00〜

３．その他①印刷機（複合機）の購入またはリースについて・プリンターで対応しているが、会員増に伴い資料作成に多大な時間を要している→会長：事務局が必要性を感じているならば検討が必要であり、予算の確認、購入、リースについて調査が必要である
事務局長：予算の確認を行う②議案書の書式はメーリングリストで送る（事務局）

４．今後の予定

2 月 10 日（日）総会議案書 事務局必着
2 月 13 日（水）三役会（議案書確認）
2 月 21 日（木）臨時理事会（議案書最終確認）
2 月 23 日（土）議案書を印刷所へ発送（ニュースに同封、3 月中に会員へ）
3 月 6 日 （木）三役会
3 月 13 日（木）理事会
4 月 5 日 （土）会計監査
4 月 19 日（土）総会「横浜リハビリテーション専門学校」

書記：名古屋和茂
文責：澤口勇竹田博子