米国の大学図書館における所蔵資料の防災の取組

３２回保存フォーラム

図書館における資料防災―「その日」に備える

December 21, 2021-January 17, 2022
日沖和子
Kazuko Hioki (kazukohi@hawaii.edu)
University of Hawaii at Manor Library1本日の内容1. はじめに
4. 資料防災訓練
2. 資料防災対策に関わる組織の体制
o 防災チームメンバーを対象作り
o 訓練の形式（講義、テーブルo 資料防災チームの構成
トップ、実技）o 資料防災チームの役割
o 図書館職員を対象
3. 資料防災活動
o 災害専門化と文化関係者とのo 定期的にルーティーンとして協力強化を目指す
行う活動• 連絡網や優先資料リスト、 5. さいごに
参考文献：
防災計画書の更新
日沖和子. アメリカにおける文化財のための防災対策―訓練と• 防災用備品の備蓄、点検、 協力. 文化財保存修復学誌.2021,(64)32-42
同. アメリカにおける文化財のための防災対策―保存専門司書
更新からの報告. 日本農学図書館協議会.2021, (203) 26-38
http://jaald.life.coocan.jp/www/wp• ハザードマップの作成、巡 オンライン原稿
content/uploads/2021/09/kaishi_203_26-38.pdf
回、点検
o 特別イベント的な活動
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資料防災訓練資料防災対策
１）危険因子を把握する
２）非常時に対応するチームや担当者の責任と役割を決める
３）緊急連絡を確立する
４）優先して守るべきコレクションや蔵書群を定める
５）支援組織やサービス供給機関など緊急時に役立つ情報を集める
６）非常時に必要な備品をそろえる
７）以上の項目を整備し、防災計画書として記録し更新する
８）職員全員が防災計画を理解し災害時に各自の役割が果たせるように、教育訓練を行う
９）広域・大規模災害に備えて、外部組織や地域の類縁機関と協力する仕組みを作り、連携を強める。
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資料防災対策にかかわる組織づくり資料防災委員会・チームを作るきっかけ• 大きな災害や緊急事態
ピンチはチャンス
⇨ハリケーンカトリーナ（２００５）• 防災チームの前段階として、資料防災計画書（或いは人命用の消防計画や緊急事態計画）の作成⇨防災計画書作成ワーキンググループの結成（２００６）• 防災をやりたい・興味がある人の参加⇨修復司書として着任（２００４）4

資料防災対策にかかわる組織づくり-

ハワイ大学図書館の資料防災チームの構成
チームリーダーと防災スペシャリス 資料・蔵書部門代表（２-３名）
ト（保存部職員４名）• 災害時に優先（して救出）する蔵書のリス
•
••
•
•
•
•

メンバーの勧誘・募集
メンバーや職員への防災訓練
資料防災計画書の更新
防災備品の点検・補充
施設内の水漏れ等を記したハザードマップの作成と巡回・点検
被災記録表の作成とその管理
災害時：チームを招集し、資料の救出・避難活動の指揮•••

ト作成とその更新
部門内の各課との橋渡し役
資料防災訓練への参加
被災記録表の作成

設備部門代表（１名）•••

大学の安全・設備部門との橋渡し役
建物・設備・家具に関する危険因子や安全性の査定
被災記録表の作成•••

各部との橋渡し役。連絡網などの更新
資料防災訓練への参加
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被災記録表の作成

閲覧部、IT部、テクニカルサービス部代表（各１名、計３名）

資料防災対策にかかわる組織づくり-

ハワイ大学図書館の資料防災チームの役割
チームリーダーと防災スペシャリス
ト（保存部職員４名）• メンバーの勧誘・募集• メンバーや職員への防災訓練• 資料防災計画書の更新• 防災備品の点検・補充• 施設内の水漏れ等を記したハザードマップの作成と巡回・点検• 被災記録表の作成とその管理• 災害時：チームを招集し、資料の救出・避難活動の指揮資料・蔵書部門代表（２-３名）• 災害時に優先（して救出）する蔵書のリスト作成とその更新• 部門内の各課との橋渡し役。連絡網などの更新• 資料防災訓練への参加• 被災記録表の作成
設備部門代表（１名）• 大学の安全・設備部門との橋渡し役• 建物・設備・家具に関する危険因子や安全性の査定• 被災記録表の作成
閲覧部、IT部、テクニカルサービス部代表（各１名、計３名）• 各部との橋渡し役。連絡網などの更新
6• 資料防災訓練への参加• 被災記録表の作成

資料防災活動：防災備品の備蓄と更新‐
内容• 安全・衛生のための備品

使い捨て手袋、ゴーグル、N9マスク、懐中電灯、乾電池• 初動対応ペーパータオル、プラスチックシート、ビニール袋、バケツにモップ• 乾燥用備品

扇風機、延長コード、Wet vacuums、洗濯ロープと洗濯ばさみ、ポータブル乾燥機• 梱包用消耗品

ワックスペーパー、箱、パッキングテ
ープに、油性マーカー

ケンタッキー大学図書館の防災備品セットの一部

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資料防災活動：防災備品の備蓄と更新‐
内容

ハワイ大学図書館の防災備品の一部：Wetvacuums(水を吸い取れる掃除機)、カーペッ
ト送風機、モップとバケツセット
8資料防災活動：防災備品の備蓄と更新‐
アクセス• 備品の置き場所は明確か？
⇨決まった場所に収納し、館内地図に記入。在庫目録と共に防災計画書に明記• 簡単にアクセスできるか？
⇨複数個所に設置。鍵付き・無収納の長所と短所を検討。鍵へのアクセスの仕方を明記

ハワイ大学図書館の資料防災計画書に記述されている、防災備品の収納場所、鍵へのアクセスの仕方の例
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資料防災活動：防災備品の備蓄と更新‐
アクセス• 備品は使いやすいか？
⇨シート等は使いやすい大きさに予め切り分ける。車輪付きの容器に収納する

アーカイブのオフィスの棚に置かれたプラスチックシート（左）保存課の災害備品倉庫と車輪付き容器に収納した備品セット（右）防災備品についての教材：
Collections Emergency Kits

https://www.connectingtocollec
tions.org/collectionsemergency-kits/10資料防災活動：ハザードマップの作成・点検・被害の記録• 施設内の水漏れやカビ発生 • 必要ならば毎日巡回・点検個所、火気の場所等を記し • 被災記録をグーグルフォー
たハザードマップを作製
ムで記入し蓄積• 過去・進行中の被害を記録
水漏れ箇所

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資料防災訓練：防災チームメンバーを対象にした内容

１）防災計画書の作成
２）災害リスクとリスクアセスメント（危険要因調査）
３）事業継続計画、災害関連保険、助成金
４）災害復旧専門業者とそのサービス
５）災害に対応する職員等が直面する安全や、心と体の健康への影響
６）報道機関への対応の仕方
７）被災資料の状態の査定、取り扱いや処置方法
８）被災資料のトリアージ（処置の優先度を決定して選別を行うこと）
９）水濡れ資料を冷凍保存施設に送るための梱包の仕方と記
録の取り方
１０）水濡れ資料の乾かし方
12資料防災訓練
o 訓練のフォーマットや内容を工夫する
 講義、テーブルトップ、実技演習
 １時間のミニセッションから数時間の集中研修 ゲストスピーカーやツアー
o 役に立つ。参加するとインセンティブ（景品やおまけ）がある
o タイミングを見計らう
o 楽しい
o マンネリ化してきたら無理をせず休む

ケンタッキー大学図書館での資料防災実務演習の様子13

資料防災訓練：講義

ケンタッキー大学図書館の資料防災研修14資料防災訓練：テーブルトップ演習
架空の災害シナリオを使って、職員の災害対応能力や計画書の不備な点などをチェックする

ケンタッキー大学図書館で行ったテーブルトップ演習。
資料防災計画書を確認しながら質問に答えていく参加者
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資料防災訓練：実務演習

ビニールシートをかける練習 （上）Canopy-tentを設置する練習 （下）16資料防災訓練：実務演習

ケンタッキー大学図書館での水濡れ資料の扱い方・乾かし方実務演習

17資料防災訓練：ケンタッキー大学図書館の職員を対象とした資料防災訓練
第１回資料防災訓練（２００７年夏）
第１部：講義•蔵書防災計画書の使い方の説明•
防災対策101・資料防災の基本
第２部：実務演習•
防災用備品の説明•
水濡れ書籍や資料の乾かし方演習•
プラスチックシートを書棚にかける演習
第３部：消防演習（大学消防署による消火器を使い火を消す実技訓練）

第３回資料防災訓練（２００８年夏）
第１部：講義第２部：実務演習（水濡れ資料）
第３部：消防演習
第４回資料防災訓練（２００９年夏）
テーブルトップ研修

第２回資料防災訓練（２００８年冬）

災害復旧会社のプレゼンテーション

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資料防災訓練：オンラインの教材
ハーバード大学図書館が提供している資料防災訓練の教材 “Live and Learn: Collections Emergency

Lessons and Training”

プレゼンテーション録音（音声のみ）
https://www.connectingtocollections.org/live-andlearn/
プレゼンテーションスライド
http://www.connectingtocollections.org/wpcontent/uploads/2018/05/2018-0610_LiveAndLearn_v2b.pdf
テーブルトップ演習用教材
https://tinyurl.com/y7og9agh

Foundation for Advancement inConservation のオンライン研修サイト

https://www.connectingtocollections.org/arc
hives/?fwp_search_by_webinar_subject=eme
rgencies

ハーバード大学図書館の学生アルバイトやボランテ
ィアの防災研修用のプレゼンテーションスライ（スライドの台本も含まれている）“Emergency

Response Training for Volunteers and Students”

https://www.connectingtocollections.org/emergenc
y-response-training-for-volunteers-and-students/
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資料防災訓練：消防・警察など災害・危機専門家との協力強化• 消防・警察との協力は、文化財や蔵書の被害を最小限に食い止め、災害から迅速に回復・復興するために不可欠• 文化と災害両専門家の相互理解を深める• 信頼関係の構築：防災チームの会
議に定期的に招待、協同訓練を行う、消防署を訪問、警察のイベン
トに参加• HEART(Heritage Emergency andResponse Training ) ：文化と災害両専門家を対象にして、資料防災の技術の習得だけではなく、相互理解を深めることを目指す研修

Credit: FEMAHEART DC 2017のテーブルトップ演習
Credit: Michael R. Barnes | Smithsonian20
Institution

日沖和子
Kazuko Hioki
kazukohi@hawaii.edu

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