特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
23

評価書名
住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給事業の実施に関する事務 基礎項目評価書【令和５年４月１日 終了】

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給事業の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

住民税非課税世帯等に対する給付金支給に関する事務
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第１０条の特定公的給付として指定された「令和３年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金」、「令和４年度
住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金」及び「電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金」の支給を実施するための基礎とする情報の管理に関する事務

１ 国政給付システム
２ 住民基本台帳ネットワークシステム
３ 団体内統合宛名システム
４ 中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
住民税非課税世帯等臨時特別給付金ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第１項 別表第一 第１０１項
２ 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令(平成２６年９月１０日内閣府・総務省令第５号)第７４条
３ 公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のために預貯金口座の登録等に関する法律(令和３年法律第３８号)第１０条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]

１ 番号法第１９条第８号 別表第二 第１２１項
２ 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令(平成２６年１２月１２日内閣府・総務省令第７号)第５９条の４

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部保健福祉総務課②所属長の役職名

保健福祉総務課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
１名称： 石巻市 総務部 総務課
２住所： 宮城県石巻市穀町１４番１号
３電話番号： ０２２５－９５－１１１１

請求先

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
１名称： 石巻市 保健福祉部 保健福祉総務課
２住所： 宮城県石巻市穀町１４番１号
３電話番号： ０２２５－９５－１１１１

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年9月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年9月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。
[

基礎項目評価書]

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

令和4年4月1日

Ⅰ関連情報
５．評価実施時期における担
当部署①部署

福祉部福祉総務課

保健福祉部保健福祉総務課事前

令和4年4月1日

Ⅰ関連情報
５．評価実施時期における担
当部署②所属長の役職名

福祉総務課長

保健福祉総務課長

事前

令和4年4月1日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

１名称：石巻市 福祉部 福祉総務課

１名称：石巻市 保健福祉部 保健福祉総務課事前

令和4年6月1日

Ⅰ関連情報
令和３年度子育て世帯等臨時特別支援事業支 令和４年度子育て世帯等臨時特別支援事業支
１．特定個人情報ファイルを取 給要領(令和３年１２月２１日付府政経運第４２３ 給要領(令和４年５月２６日付府政経運第２８０扱う事務号)に基づき、住民税非課税世帯等に対し臨時 号)に基づき、住民税非課税世帯等に対し臨時②事務の概要特別給付金を支給する。
特別給付金を支給する。

事前Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月1日 １．対象人数

令和３年１２月１０日 時点

令和４年６月１日 時点

事前

令和３年１２月１０日 時点

令和４年６月１日 時点

事前

住民税非課税世帯等に対する給付金支給に関する事務

事後

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第１０
令和４年度子育て世帯等臨時特別支援事業支 条の特定公的給付として指定された「令和３年給要領(令和４年５月２６日付府政経運第２８０ 度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付号)に基づき、住民税非課税世帯等に対し臨時 金」、「令和４年度住民税非課税世帯等に対す特別給付金を支給する。
る臨時特別給付金」及び「電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金」の支給を実施する
ための基礎とする情報の管理に関する事務事後

令和4年6月1日 時点

令和4年9月30日 時点

事後

令和4年6月1日 時点

令和4年9月30日 時点

事後

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和4年6月1日 １．取扱者数

いつ時点の計数か

令和4年9月30日

令和4年9月30日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給事
扱う事務業の実施に関する事務①事務の名称Ⅰ関連情報
５．評価実施時期における担当部署②事務の概要Ⅱしきい値判断項目
令和4年9月30日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和4年9月30日 １．取扱者数

いつ時点の計数か提出時期に係る説明