2024年5月11日

吹田市立 山田ふれあい文化センター
利用の手引き〈所 在 地〉 吹田市山田東１丁目２８番９号〈電話〉 06-6876-1201〈F A X〉 06-6876-9160〈アクセス〉 阪急山田駅・JR岸辺駅から阪急バス乗車
山田宮ノ前下車徒歩5分〈開館時間〉 午前9時～午後10時〈受付時間〉 午前９時～午後８時（窓口）〈休 館 日〉 年末年始（12月29日～翌年1月3日）
当館指定のメンテナンス日
指定管理者：大阪ガスビジネスクリエイト・国際ライフパートナー共同事業体

目次

1 施設の紹介
2 使用時間区分と料金表
3 施設の予約と使用
3-1

利用者登録

3-2

施設の予約

3-2-1 抽選申込
3-2-2 先着申込
3-3

本申請（使用料の納付）

3-4

当日の使用手順

3-5

貸出備品（無料）

3-6

時間延長

3-7-1 予約の取消と還付
3-7-2 還付期限
3-8

使用日時・部屋の変更（充当）

3-9必要書類（取消・還付・充当）

3-10

代理人による手続き（委任状）

3-11

警報発表時の施設使用

3-12

個人使用（当日受付）

4 遵守事項
5 その他の施設、設備
6 サークルひろば

1 施設の紹介
1階
施設

クラフ
ト室

定員

広さ

2044㎡

会
議室
（1）

18

会
議室
（2）

18

和室
（１）

部屋の概要・使用上の注意【用途】陶芸、木工など【設備】作業台、木製椅子【用途】会議、研修、ダンス、ヨガなど【設備】長机、パイプ椅子、白板、音響設備
35㎡【注意】原則、スピーカーの持込み及び大音量禁止【用途】会議、研修、ダンス、ヨガなど
35㎡ 【設備】長机、パイプ椅子【注意】原則、スピーカーの持込み及び大音量禁止【用途】活花、生花、舞踊など【設備】折りたたみ座卓、座布団、姿見、和室用座椅子20

10畳※和室（１）と和室（２）の間仕切りは襖のため、双方音漏れがします。音を気にされる場合は、和室（１）（２）両方ご予約ください。

【用途】活花、生花、茶会など【設備】折りたたみ座卓、座布団、姿見、和室用座椅子
水屋、炉

和室
（２）

16

練習室

308畳
※和室（１）と和室（２）の間仕切りは襖のため、双方音漏れがします。音を気にされる場合は、和室（１）（２）両方ご予約ください。

30㎡【用途】カラオケ、楽器、コーラス、ダンスなど【設備】長机、パイプ椅子、アップライトピアノ

1２階
施設
多目
的ホール

定員

広さ

部屋の概要・使用上の注意【用途】
舞台あり：演奏会、各種式典、講演会、演劇など
260 190㎡
舞台なし：各種ダンス、卓球、体操など【設備】長机、パイプ椅子、音響

１階

多目的トイレ
給湯室※シャワー室現在使用不可

２階
多目的トイレ2

2 使用時間区分と料金表（単位：円）
午前

午後

夜間

全日

延長料金

午前９時～

午後１時～

午後６時～

午前９時～

午後１時～

午前９時～

１時間

正午

午後５時

午後１０時

午後５時

午後１０時

午後１０時

（利用日当日徴収）

クラフト室

1,000

1,300

1,300

2,300

2,600

3,600

400

会議室（１）

900

1,000

1,000

1,900

2,000

2,900

300

会議室（２）

900

1,000

1,000

1,900

2,000

2,900

300

和室（１）

400

600

600

1,000

1,200

1,600

100

和室（2）

400

600

600

1,000

1,200

1,600

100

練習室

1,500

1,900

1,900

3,400

3,800

5,300

600

10,50013,50013,50024,00027,00037,500

3,700

4,500

7,500

7,500

12,00015,00019,5002,200

施設名

多目的ホール（舞台有り）

多目的ホール（舞台無し）

午前・午後 午後・夜間※使用者の住所（法人はその事業所の所在地）が吹田市外の場合、使用料は10割増になります。
※使用者が営利または営業のため、入場料その他これに類するもの（以下「入場料」という）を徴収する
ときは、市長が定める下記の金額を徴収します。
（１）入場料等の金額が500円未満（～499円）の場合10割増（使用料の倍額）（2）入場料等の金額が500円以上の場合20割増（使用料の3倍額）※許可なく物品の販売等はできません。

附属設備使用料（当日の徴収）
設備名（単位：円)

使用単位

使用料

グランドピアノ１回につき3,000

陶芸窯

１時間につき300

カラオケセット

１時間につき400

・グランドピアノの使用は、多目的ホールの舞台を使用する場合に限ります。
・グランドピアノの1回は、午前、午後、夜間の各区分帯をもって、1回とします。
・ピアノの使用料に、調律料は含まれておりません。

個人使用（単位：円）

施設名
クラフト室・練習室
多目的ホール（舞台なし）

使用単位

使用料

１時間につき100※詳細は「3-12 個人使用」参照

3

3 施設の予約と使用施設の予約は、「吹田市公共施設予約・照会システム（以下：予約システム）」よりお申込みください。
予約システムの使用には、事前に利用者登録が必要です。
※市民センター（千里丘、岸部、豊一、千里）、山田ふれあい文化センター、コミュニティセンター
（内本町、亥の子谷、千一、千里山）では、いずれかの施設で利用者登録をすると、共通の登録者番号及びパスワードで利用申込を行うことができます。
※個人使用は、［3-12個人使用］をご覧ください。
※電話による予約はできません。

３‐１ 利用者登録
使用する施設の窓口にて、利用者登録の申請手続きをします。
ー必要書類－➀ 利用者登録申請書
施設窓口で配布、施設（千里市民センターを除く）のホームページからダウンロード➁ 申請者の本人確認書類
公的機関等が発行する氏名・住所を確認できる書類（法人の方は、本人確認書類および社員証、名刺等）

市内団体

市外団体

使用者（登録する担当者）の住所、使用者（登録する担当者）の住所、

法人はその事業所の所在地が法人はその事業所の所在地が

市内

市外

施設使用料

基本料金

基本料金の１０割増

抽選申込可 (［3-2-1抽選申込］参照）

可 (［3-2-1抽選申込］参照）

施設を使用する日の６か月前の施設を使用する日の3か月前の月の２日（1月は5日）の正午から月の２日（1月は5日）の正午から前日まで前日まで

区分

先着申込

※利用者登録ができるのは、１団体につき代表者1名・担当者１名のみです。
代表者＝担当者の登録でも可能です。
※18歳未満の方もしくは高校生の方のみでの申請・使用はできません。
保護者の方の申請・付き添い（使用部屋での常駐）が必要です。
※利用者登録の有効期限は、登録申請をした日から2年です。
有効期限が切れる前に、登録した施設の窓口にて更新手続きを行ってください。

３-２ 施設の予約
利用者登録時に発行の「利用者番号」、「パスワード」で、予約システムにログインし、使用を希望する日・施設を予約します。

吹田市 公共施設予約
ログインページ4※営利を目的とする活動で、入場料を徴収する場合、予約システム上で入力、もしくは本申請時にお申込みください。
※参加者より徴収する料金が、必要経費とされる場合は、入場料の申し出をする必要はありません。
予約システム画面イメージ

入場料が500円未満の場合は、使用料が10割増（倍額料金）、500円以上の場合は、20割増（3倍額料金）となります。

３-２-1 抽選申込
所定の期間内に、予約システムにて抽選申込をします。
➀ 抽選申込期間【市内団体】 毎月25日～月末の間に７か月後の月の利用申込み【市外団体】 毎月25日～月末の間に4か月後の月の利用申込み※市内団体の先着申込と市外団体の抽選申込が同一日同一区分で重なった場合、市内団体の先着申込が優先されます。
※１.市外団体の抽選申込、２.市内団体の先着申込の順で入力された場合、市外団体は落選します。

１１月分ご利用の場合・・・①抽選申込
４月２５日～末日②抽選結果
５月１日正午③先着申込開始 ５月２日正午➁ 抽選結果の発表
毎月1日正午（1月は4日）③ 抽選結果の確認と確定処理等

予約システム上もしくは登録先アドレスに配信されたメールにて当落を確認します。
当選した場合、抽選結果発表日を含め７日目以内に、予約システムで確定処理を行うとともに、使用する施設の窓口にて本申請（使用料の納付）を行います。（［3－3本申請（使用料の納付）］参照）※期間内に確定処理及び本申請を行わない場合、（予約システム上で）予約は自動的に消去されます。

３-２-2 先着申込
毎月２日の（１月は５日）正午より、空き枠の先着申込が可能です。
【市内団体】 ６か月先の利用【市外団体】 ３か月先の利用

5

３-3 本申請（使用料の納付）
所定の期間内に、窓口にて本申請（使用料の納付）をします。
◇本申請の期間【抽選申込】 抽選結果発表日を含め７日以内【先着申込】 先着申込日を含め７日以内（先着申込日から７日以内に使用する場合は、使用日の前日まで）※期間内に本申請を行わない場合、（予約システム上で）予約は自動的に消去されます。
※本申請時には、「利用者登録カード」を窓口スタッフへ提示ください。
※多目的ホールの使用は、事前に使用内容・進行等をお知らせいただく場合がございます。

３-4 当日の使用手順
使用開始前に窓口で「使用許可書兼領収書」を提示します。
使用終了時は、施設・附属設備等を元の状態に戻します。
※施設・附属設備等を損傷、亡失したときは、窓口まで届け出てください。
※附属設備と延長時間の使用料は、使用日当日の納付となります。

３-5 貸出備品（無料）「CDラジカセ」、「譜面台」、「ホワイトボード」等を無料で貸出しています。
貸出備品は、施設使用料納付後の予約（電話・窓口にて先着順）となります。
※その他の貸出備品に関しては、センターへお問い合わせください。

３-6 時間延長（延長料金設定あり ※3ページ参照）
空きがある場合、使用前後1時間の延長が可能です。
延長は開館時間内に限ります。午前区分の前延長、夜間区分の後延長はできません。

３-7-1 予約の取消と還付
本申請（使用料の納付）後の取消は、窓口での取消手続きが必要です。
既納の使用料は還付いたしません。
ただし、次の場合は、規定の使用料を還付いたします。
➀ 使用者の責めに帰すことができない理由によって、使用することができない場合→全額還付② 使用者が、使用日7日前までに「使用取消届」「使用料還付申請書」を提出した場合
→5割還付

6

３-7-2 還付期限 ※使用日の7日前まで取消による還付期限は、施設使用日から起算して7日前です。
6日前まで～当日の取消については、還付できませんのでご注意ください。

還付期限日が休館日にあたる場合は、休館日の前日が還付期限となります。
※休館日が連続する場合は、休館日初日の前日となります。

※使用者の責めに帰すことができない理由（台風など自然災害等に伴う臨時休館など）にて、使用中止になった場合は、還付期限にかかわらず使用料の全額を還付いたします。
※金額によっては、手続きに数日いただく場合がございます。

３-8 使用日時・部屋の変更（充当） ※1回限り、施設使用日の前日まで本申請（使用料の納付）後に使用日時・部屋を変更する場合は、既納の使用料を別の予約（未払い）に充てることができます。
予約システムにて、変更先の施設を予約後、納付期間内（予約日を含め7日以内）に窓口で手続きを行ってください。
既納の使用料（変更前）と変更後の使用料に差額が生じた場合➀ 不足額が生じた場合は、不足額をお支払いください➁ 過納額が生じた場合は、還付期限に応じて還付の有無が異なります。
（詳細は、センターまで）

３-9 必要書類（取消・還付・充当）㊞…申請者の印鑑が必要です。（朱肉印のみ。シャチハタ等のゴム印は不可）
取消

還付

充当

使用許可書兼領収書〇〇〇

使用取消届兼使用料充当申請書〇〇〇

使用料還付申請書 ㊞

〇

領収書 ㊞

〇

・ 使用許可書兼領収書を紛失された場合は、紛失届（㊞）が必要です。
・ 各申請用紙は、窓口もしくはホームページにて入手できます。

7３-10 代理人による手続き（委任状）
原則、申請者の方が取消・還付・充当申請を行います。
都合により、来館できない場合は、申請者（委任者）の印鑑が捺されている委任状（原本）の提出により、代理人の方でも還付・充当申請が可能です。
委任状は、センター窓口もしくはホームページにて入手できます。

３-1１ 警報発表時の施設使用
吹田市に「暴風警報」もしくは「特別警報」が発表された場合、安全確保の観点から観点から、以下のとおり臨時休館措置をとらせていただきます。
※特別警報は、暴風警報に限らず、全ての特別警報が対象です。
※使用料の返金は、センターまでお問合せください。

時点

状態

部屋利用

申込受付

午前9時時点発令

正午までに解除

正午時点

発令

午後5時までに解除

午後区分まで休止

午後5時より申込再開

午後5時時点発令

夜区分 休止翌日より申込再開

午前区分 休止
午前区分まで休止

正午より申込再開

午後区分 休止

３-12 個人使用（当日受付）
個人使用は、当日空きがある場合のみ、使用可能です。事前に予約はできません。
当日空きがある場合に限りますので、事前に電話等で空室確認されることをお勧めします。
【使用施設】
クラフト室、練習室、多目的ホール（舞台使用除く）【使用時間】
開館日の午前9時～午後10時ただし、午後12時～午後1時、午後5時～午後6時の間は使用できません。
【使用料/使用時間単位】
１００円/１時間
吹田市外の方は、使用料金が倍額になります。
【使用に際して】
・個人使用は、共用での使用になります。使用に際しては、相互に配慮願います。
・施設により使用可能な楽器が限られています。楽器使用の方は、窓口にて確認願います。
・附属設備（グランドピアノ・陶芸窯・カラオケ）は使用できません。
・１８未満の方の使用に限り、保護者１名までが付き添いで入室できます。
保護者の方も使用者と一緒に活動される場合は、保護者にも使用料がかかります。
使用者と同様に使用料を窓口にてお支払いください。
※その他の事情により付き添いが必要な方は、窓口での申し出が必要です。
※当日の使用内容を職員が入室して確認させていただくことがあります。
※申請が適切でない場合、以後の使用を制限させていただく場合があります。

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4 遵守事項
使用に際しては、次の事項を遵守してください。

施設の使用・ センターの使用に際しては、センター職員（以下：職員）の指示に従ってください。
・ センターの管理運営上必要と認める場合は、職員が使用中の部屋に立ち入ることがあります。
・ 使用時間には、準備と後片付けの時間が含まれています。
使用終了後は直ちに使用部屋及び附属設備を原状に復した上で退室し、使用終了の旨を職員に申し出てください。
・ グランドピアノは調律を必要とする繊細なものであるため、使用者は移動しないで下さい。
・ 原則、センター保管の机、椅子等を使用してください。
机、椅子等は、職員が事前に準備いたしますので、所定の用紙「事前準備の確認」を記入の上、窓口にご提出ください。
・ センターの許可なく、物品の販売、入場料の徴収はしないでください。
・ 原則、声楽及び楽器の使用の場合は、センター内に掲示の「楽器利用について」をご確認ください。

未成年者の使用・ 18歳未満の方、もしくは高校生の方のみでの申請・使用はお断りしています。
使用中は、当該部屋に保護者の常駐をお願いします。

損傷等の届出・ 使用者が、使用部屋及び附属備品を破損、または滅失した場合、職員にその旨を申し出て職員の指示に従ってください。

盗難・紛失等・ 物品の盗難、紛失、駐車場及び駐輪場での事故については、センターでは責任を負いかねます。

敷地内禁煙
・ 健康増進法第25条に関する受動喫煙法に基づき、センター敷地内は前面禁煙とします。
（敷地外においても吹田市環境美化に関する条例により歩きたばこ・ポイ捨ては条例違反となります）

火気の使用
・ 定められた場所以外で火気を使用しないでください（給湯室以外での火気厳禁）

ゴミの取扱
・ 利用時において出たゴミは、全てお持ち帰りください。

9迷惑行為の禁止
・ 他人の迷惑となる（公の秩序・善良な風俗を害する）活動、行為は行わないでください。

駐車場
・ 当センターの駐車場は無料と身障者スペースがあります。
ただし、駐車台数に限りがあるため、極力公共交通機関を利用してください。
近隣住民のご迷惑となる為、原則、路上駐車は禁止しておりますが、荷物の搬入出、送り迎え等の一時的な停車は可能です。

整理・誘導員の配置
・ 催事について、自転車や車での来館者が多い、または混雑が予想される場合は、使用者の手配で駐車場、駐輪場、館内に整理・誘導担当者を配置してください。

使用の制限
・ 上記事項に度重なる違反があったと認められ、職員の指示に従わず、管理上支障のある場合は、吹田市立山田ふれあい文化センター条例第5条に基づき、使用を制限することがあります。

その他
・ 今後も市民の皆さまに快適にセンターを使用いただくため、上記に加え、守っていただく事項を追加する場合があります。

暴力団の排除・ 吹田市暴力団の排除等に関する条例第9条に基づき、暴力団が公の施設・庁舎その他の市の行政財産を使用することを認めないものとします。
・ 暴力団員及び暴力団密接関係者の使用を確認する為、大阪府吹田警察署より閲覧の申し出がある場合、当該使用許可申請書を開示いたします。

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5 その他の施設・設備
コピー機（１階）
・ １階ロビーにセルフコピー機（有料、コイン式）を設置しています。
【利用時間】 9時～20時【対応サイズ】 A4、A3、B5、B4【料金（1枚片面）】 モノクロ10円、カラー30円※料金は全サイズ同料金です。

給湯室（１階）
・ 給湯室は、各諸室を使用の場合に使用できます。
・ 給湯室には、湯飲み等を常備しています。（お茶の葉等は、ご用意ください。）
・ 湯飲み等は数に限りがあります。譲り合って、ご使用ください。
・ 調理はできません。
・ 湯飲み等は、洗って返却してください。

フリーWi-Fi・ 館内にフリーWi-Fiを設置しています。
・ 施設の構造上、電波が届かない場所があります。
・ 使用状況により、繋がりにくくなる、通信速度が遅くなる場合があります。

6 サークルひろば
センターでは、「これから何か始めたい」方と、「メンバーを増やしたい」登録団体のマッチングの場として、サークル情報をホームページや館内で公開しております。
情報の公開を希望する団体は、『サークル情報 募集要項』をご確認のうえ『サークル紹介活動シート (サークル登録申請書)』をセンター窓口にご提出ください。

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