令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録
審査結果通知書（３月２６日（火）発行予定）の確認方法
１ 「審査完了・名簿登録のお知らせ」メールの受信※ もしメールが届いていなくとも、契約課ＨＰ（「京都市入札情報館」）の以下のページ（「令和６年４月【物品】更新手続 追加受付（令和６～９年度分）／令和６年４月新規登録（工事、測量・設計等、物品）の申請手続について」）
http://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/sanka/0604/sanka0604.htmに掲載しているリンク（「システムへのログインはこちらをクリック」）からシステムにログインして以下の確認は可能です。
・３月２６日（火）に、申請担当者のメールアドレス（【共通項目１】」「２ 申請担当者の入力」の「【１１】連絡先」に入力）宛に、「審査完了・名簿登録のお知らせ【令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録 京都市競争入
札参加資格審査申請】」メールが届きます。
・「（到達番号形式選択ページ）」の下の行に掲載しているリンクをクリックしてシステムの入口画面へと移ります。
（契約課ＨＰ（京都市入札情報館）にもリンクを掲載しています。）
件名は「審査完了・名簿登録のお知らせ【令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録 京都市競争入札参加資格審査申請】」

メール文面は今回用に若干修正されている。
（本図は過去のメール）

リンクをクリックすればシステムへの入口画面に移る。

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※ リンクをクリックしても反応しない場合は、URL をコピーして、インターネットブラウザのアドレスバーに貼り付けて Enter キーを押してください。

コピーしたＵＲＬを貼り付けて Enterキーを押す。

２ 「京都府・市町村共同電子申請システム」入口画面
・下の行の「到達番号の形式が 9999999999999999（数字のみ）の場合」をクリックして、システムへのログイン画面に移ります。

下の行（数字のみ）をクリックする。

３ ログイン画面
・「到達番号で照会」をクリックして、取扱状況照会画面に移ります。

「到達番号で照会」をクリックする。

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４ 取扱状況照会画面
・「到達番号」「問合せ番号」を入力して、「照会」をクリックし、取扱状況詳細画面に移ります。

「到達番号」「問合せ番号」を入力する。

２つの番号入力後、「照会」をクリックする。

「到達番号」「問合せ番号」とは、申請（データ送信）時に、到達確認画面に表示された２つの番号のことです。
（画面をプリントアウトしたものを保管しておくよう、手引等に記載しています。
また、その際に送信されている「申請データ到達のお知らせ」メール等にも表示されています。
（「希望しない」設定にしていなければ。
）

５ 取扱状況詳細画面
・画面上部の「審査終了」がオレンジ色になり、通知書類欄に「審査が終了しました～」と表示されていることを確認します。

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※ 通知書類の通信欄には当初２行ほどしか表示されていませんが、枠の右下をドラッグして下に引っ張れば枠が拡大して、全文が表示されます。

通信欄の全文を確認後、クリックする。

この部分にマウスポインタをあてて、左クリックしたまま（ドラッグ）下へと動かすと枠が拡大します。

※ 通信欄の全文を確認したうえで、「通知書類一覧」をクリックすると通知書類一覧画面へと移ります。
６ 通知書類一覧画面
・まず、審査結果通知書類一覧の２つの書類のうち、上側の「審査結果通知書」の「表示」をクリックし、システム発送の通知書を確認します。

「表示」をクリックしてシステ
ム発送の通知書を表示させる。

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７ （システム発送）審査結果通知書・審査結果通知書の内容を確認。
「審査許可」にチェック（●）が入っていること、「申請者名」に間違いがないことを確かめます。

申請者の商号又は名称に間違いがないことを確認。

「審査許可」に●がついているかを確認。

※

画面下部に「印刷」ボタンがあるので、クリックして紙でプリントアウトしておいてください。
※ 続いて、画面下部の「保存」ボタンをクリック。データをダウンロードし、今後必要なときのために保管をしておいてください。
（「名前を付けて」をクリックすると保管する場所を指定できます。）

クリックして紙をプリントアウトし保管。

クリックしてデータでも保管すること！

5「ダウンロードファイルを開く」
をクリックすると、ＰＣ内の自動保管ファイルが開かれる。

「名前を付けて」をクリック
し、保管場所を指定したうえで「審査結果通知」を保管。

８ 通知書類一覧画面
・「閉じる」ボタンをクリックして通知書類一覧画面に戻り、審査結果通知書類一覧の２つの書類のうち、下側の「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」の「取得」をクリックし、まずデータをダウンロードして必ず自身のＰＣに保管してください。
（「名前を付けて」をクリックすると保管する場所を指定できます。）「ダウンロードファイルを開く」
をクリックすると、ＰＣ内の自動保管ファイルが開かれる。

「名前を付けて」をクリック
し、保管場所を指定したうえで「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」を保管。

「取得」をクリックし、データをダウンロードして自身のＰＣに保管する。

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９ 京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）
・自身のＰＣに保管した「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」を開き、まず印刷をして紙媒体でも保管してください。
・通知書は３ページあります。２ページ目の記載内容（「３ 有効期間中の変更等の届出・報告について」「４ その他注意事項等」）も熟読してください。
・商号又は名称、代表者の役職・氏名等に間違いがないことを確かめます。
・また、「本市名簿登録の『業者コード』」は今後必要となることがあるので、必ずすぐにわかるところに控えておくようにしてください。
・さらに、「今回登録（継続）された資格種類」も、「物品」「工事」「測量・設計等」のうち、自身が申請したものが記載されていることを確かめます。
申請者の商号又は名称、代表者の役職、氏名等に間違いがないことを確認。

「業者コード」は必ずすぐにわかるところに控えておくこと！

資格種類が自身が申請したものが記載されていることを確認する。

※上記が全て完了したら、通知書類一覧画面に戻ってください。
（「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」は今後必要となることもあるため、削除しないことをお勧めします。）

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１０ 通知書類一覧画面
・７、９の処理が完了したら、画面下部の「戻る」をクリックして受取確認画面に移ります。

７「審査結果通知書」、９「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」の両方で処理が完了したら、「戻る」をクリックする。

１１ 受取確認画面
・７、９の処理が完了（特に９「京都市競争入札参加資格審査結果通知書（令和６年４月物品資格更新（追加受付）／新規登録）」の紙出力とデータ保管）していれば、「受取済」をクリックして取扱状況詳細画面に移ります。

７、９の処理が完了していればクリック。まだであれば「未受取」をクリックして戻る。

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１２ 取扱状況詳細画面
・画面上部の「手続終了」がオレンジ色になっていることを確認したら、「終了」をクリックしてシステムを閉じてください。
全ての処理が完了し、「手続終了」が表示されていれば、システムからログアウト。

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