特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
姶良市 保育所における保育の実施等に関する事務 基
礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、保育所における保育の実施等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

保育所における保育の実施等に関する事務（事務の説明）
要保護児童等に対し、保育所における保育の入所措置を行うとともに、各世帯に応じた保育料を決定する。併せて、決定した保育料を徴収し、未納世帯に対しては、保育料の早期納入を促す。

②事務の概要③システムの名称（特定個人情報を取り扱う事務の内容）
姶良市は、児童福祉法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）の規定に従い、負担能力の認定及び費用の徴収の手続きで取り扱う。

・Acrocity住民基本・Acrocity宛名管理
・総合福祉 WEL＋・中間サーバ・MICJEC番号連携システム
・鹿児島県電子申請共同運営システム

２．特定個人情報ファイル名
子ども台帳

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号利用法第９条第１項 別表の９の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第１の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５号）第８条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]（特定個人情報を照会できる根拠）
番号利用法第19条第８号
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく
利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
第2条の表17の項及び第19条（特定個人情報を提供できる根拠）なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 子どもみらい課②所属長の役職名

子どもみらい課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

提出時期

提出時期に係る説明

子育て支援課長 田代 眞一郎

事後

平成28年４月１日付け人事異動による・Acrocity住民基本・Acrocity宛名管理
・Acrocity子ども子育て支援
・中間サーバ・MICJEC番号連携システム
・鹿児島県電子申請共同運営システム

事後

番号事務の利用システム追加

子育て支援課長

事後様式の変更による

事後

法令上の根拠の追記

総合福祉 WEL＋

事前

システム切り替えに伴う修正

子ども台帳

事後

システム切り替えに伴う修正

保健福祉部 子育て支援課

保健福祉部 子どもみらい課

事後

組織改編に伴うもの

子育て支援課長

子どもみらい課長

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部子育て支援課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111
保健福祉部子育て支援課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111
保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

事後

組織改編に伴うもの（特定個人情報を照会できる根拠）番号法第19条第７号 別表第２の13の項（特定個人情報を提供できる根拠）なし（特定個人情報を照会できる根拠）
番号利用法第19条第８号 別表第２の13の項（特定個人情報を提供できる根拠）なし

事前

令和３年９月１日施行の番号
利用法改正に伴う号ズレ

保健福祉部 子どもみらい課

福祉部 子どもみらい課

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
８．特定個人情報ファイルの
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
先

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律改正に伴う変更

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条
第八号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
による変更

５．評価実施機関における担
平成28年4月1日 当部署②所属長

変更前の記載変更後の記載子育て支援課長 黒木 ひろ子

・Acrocity住民基本Ⅰ 関連情報・Acrocity宛名管理
１．特定個人情報ファイルを取
平成30年1月29日
・Acrocity子ども子育て支援
り扱う事務・中間サーバ③システムの名称
・MICJEC番号連携システム
５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署

子育て支援課長 田代 眞一郎②所属長の役職名

平成30年7月27日

３．個人番号の利用 法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第１の主務 の番号の利用等に関する法律別表第１の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５ 省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５号）第８条第４号号）第８条

1．特定個人情報を取り扱う事
Acrocity子ども子育て支援システム
務Ⅰ
関連情報２．特定個人情
令和2年6月29日
施設入所児童台帳報ファイル名令和2年6月29日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機
令和2年6月29日
関における担当部署①部署
Ⅰ 関連情報５．評価実施機
関における担当部署②所属
Ⅰ 関連情報７．特定個人情
令和2年6月29日 報の開示・訂正・利用停止請
求 請求先
Ⅰ 関連情報８．特定個人情
令和2年6月29日 報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先令和2年6月29日

４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月30日 テムによる情報連携②法令上の根拠

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署①部署
Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
令和6年7月12日Ⅰ 関連情報
令和6年7月12日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス
令和6年7月12日
テムによる情報連携② 法令上の根拠

・番号利用法第９条第１項 別表第一の８の項 ・番号利用法第９条第１項 別表の９の項
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第１の主務 の番号の利用等に関する法律別表第１の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５ 省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５号）第８条号）第８条（特定個人情報を照会できる根拠）
番号利用法第19条第８号 別表第２の13の項（特定個人情報を提供できる根拠）なし（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命
令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
第2条の表１７の項及び第19条（特定個人情報を提供できる根拠）なし