特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
母子保健関連事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
九度山町は、母子保健関連事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
和歌山県 九度山町長
公表日
令和5年9月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

母子保健関連事務
母子保健法に基づき、妊産婦・新生児の訪問指導や健康診査等による母子の健康保持に関する施策を実施している。特定個人情報ファイルは以下の事務に使用している。
・保健指導、訪問指導及び健康診査の実施
・妊娠の届出の受理とそれに係る事実確認
・低体重児の届出の受理とそれに係る事実確認
・養育医療に係る申請の受理、券の交付、給付決定及び費用の徴収
また、平成29年度からマイナポータル申請サービスにより、オンラインでも妊娠の届出を受け付けている。
健康管理システム（母子保健）、中間サーバー、団体内統合宛名システム、情報連携システム、マイナポータル申請サービス

２．特定個人情報ファイル名
母子保健情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠１． 番号法第９条第１項、別表第一 ４９項
２． 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第４０条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供の根拠）
番号法第１９条 第８項
番号法別表第二 ２６、５６－２、６９－２、８７項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第１９条、第３０条、第３８条の３、第４４条（情報照会の根拠）
番号法第１９条 第８項
番号法別表第二 ６９－２、７０項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第３８条の３、第３９条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

住民課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒648-0198和歌山県伊都郡九度山町九度山1190
九度山町役場総務課 電話番号：0736-54-2019（代表）８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒648-0198和歌山県伊都郡九度山町九度山1190
九度山町役場総務課 電話番号：0736-54-2019（代表）Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年4月12日

Ⅰ、5、② 所属長

森 町子

横田 武志

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成29年4月12日

Ⅱ、1 いつ時点の計数か

平成27年11月30日 時点

平成29年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成29年4月12日

Ⅱ、2 いつ時点の計数か

平成27年11月30日 時点

平成29年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成29年4月12日

Ⅰ、3、法令上の根拠号法第９条第１項 別表第１ ４９項

１． 番号法第９条第１項、別表第一 ４９項
２． 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第４０条

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

（情報提供の根拠）
番号法第１９条 第７項
番号法別表第二 ２６、５６－２、８７項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第１９条、第３０条、第４４条（情報照会の根拠）
番号法第１９条 第７項
番号法別表第二 ７０項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第３９条

平成29年4月12日

Ⅰ、4、② 法令上の根拠

番号法第19条第7号 別表第二 70-1,70-2

平成29年4月12日

Ⅰ、1、③システムの名称

母子保健システム

母子保健システム、中間サーバー、団体内統合
宛名システム

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成30年4月1日 Ⅱ、1 いつ時点の計数か平成29年4月1日 時点

平成30年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成30年4月1日 Ⅱ、2 いつ時点の計数か

平成29年4月1日 時点

平成30年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成30年4月1日 Ⅰ、１、③システムの名称

健康管理システム（母子保健）、中間サーバー、母子保健システム、中間サーバー、団体内統合
団体内統合宛名システム、情報連携システム、宛名システム
子育てワンストップサービス端末

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成30年4月1日 Ⅰ、１、②事務の概要

母子保健法に基づき、妊産婦・新生児の訪問指導や健康診査等による母子の健康保持に関す母子保健法に基づき、妊産婦・新生児の訪問指る施策を実施している。特定個人情報ファイルは導や健康診査等による母子の健康保持に関す以下の事務に使用している。
る施策を実施している。特定個人情報ファイルは・保健指導、訪問指導及び健康診査の実施
以下の事務に使用している。
・妊娠の届出の受理とそれに係る事実確認
・保健指導、訪問指導及び健康診査の実施
・低体重児の届出の受理とそれに係る事実確・妊娠の届出の受理とそれに係る事実確認
認・低体重児の届出の受理とそれに係る事実確・養育医療に係る申請の受理、券の交付、給付
認
決定及び費用の徴収
・養育医療に係る申請の受理、券の交付、給付
また、平成29年度から子育てワンストップサービ
決定及び費用の徴収スにより、オンラインでも妊娠の届出を受け付けている。

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成30年4月1日 Ⅰ、5、② 所属長の役職名

横田 武志課長

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成31年4月1日 Ⅱ、1 いつ時点の計数か

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成31年4月1日 Ⅱ、2 いつ時点の計数か

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

平成31年4月1日 Ⅳ

－

新規記載

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

事前

令和２年６月版データ標準レイアウトにより新たに情報連携が開始される事務が追加されたため。

令和1年12月13日

リスク対策

Ⅰ、4、② 法令上の根拠（情報提供の根拠）（情報提供の根拠）
番号法第１９条 第７項
番号法第１９条 第７項
番号法別表第二 ２６、５６－２、６９－２、８７
番号法別表第二 ２６、５６－２、８７項
項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第１９条、第３０条、第４４条
び情報を定める命令第１９条、第３０条、第３８条（情報照会の根拠）の３、第４４条
番号法第１９条 第７項（情報照会の根拠）
番号法別表第二 ７０項
番号法第１９条 第７項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及番号法別表第二 ６９－２、７０項
び情報を定める命令第３９条
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第３８条の３、第３９条

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年4月1日

Ⅱ、1、いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和2年4月1日

Ⅱ、2、いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和2年4月1日

Ⅳ、8、実施の有無〔○〕自己点検〔○〕内部監査

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和3年4月1日

Ⅱ、1、いつ時点の計数か

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和3年4月1日

Ⅱ、2、いつ時点の計数か

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和3年4月1日

Ⅳ、8、実施の有無〔○〕内部監査〔○〕自己点検

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和3年9月1日

Ⅰ-４②法令上の根拠番号法第19条第7号

番号法第19条第8号

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和4年9月15日 Ⅱ、1、いつ時点の計数か

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和4年9月15日 Ⅱ、2、いつ時点の計数か

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和4年9月15日 Ⅰ-１②事務の概要

また、平成29年度から子育てワンストップサービ また、平成29年度からマイナポータル申請サースにより、オンラインでも妊娠の届出を受け付け ビスにより、オンラインでも妊娠の届出を受け付ている。
けている。

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和4年9月15日 Ⅰ-１③システムの名称

子育てワンストップサービス端末

マイナポータル申請サービス

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和5年9月14日 Ⅱ、1、いつ時点の計数か

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。

令和5年9月14日 Ⅱ、2、いつ時点の計数か

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成２６年４月２０日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため。