日常業務メニュー

８－１．日常業務

メニュー

日常業務の日常業務の流れ～伝票入力（１）仕訳の仕訳の入力①貸借が一科目ずつの取引の入力

単一仕訳入力②複数の科目にわたる取引の入力_______

複合仕訳入力③現金の入出金に関する取引の入力_______________現金出納入力④預金の入出金に関する取引の入力_______________預金出納入力（２）入力した
入力した仕訳
した仕訳の仕訳のチェック① 現金の入出金に関する取引の出力_______________現金出納帳② 預金の入出金に関する取引の出力_______________預金出納帳③ 入力した伝票の出力___________________________仕訳帳
伝票検索④ 伝票を検索する

日常業務の日常業務の流れ～帳票出力（３）入力仕訳の入力仕訳の完成と完成と月次帳票の月次帳票の保管① まだ確定されていない取引（不明勘定 997）を調べて確定する_____________________________不明勘定一覧② 総勘定元帳を出力してチェックを行う_____________総勘定元帳③ 補助勘定元帳を出力してチェックを行う__________ 補助元帳
④ チェックがＯＫなら、合計残高試算表を出力 ______合計残高試算表⑤ 月次の締め処理を行う___________________________月次締め指示

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８－２．日常業務

単一仕訳入力①

伝票の入力についてご説明します。
まず、単一仕訳入力を説明します。日常業務メニューから、単一仕訳入力を選択します。
機能概要
入金、出金伝票（借方、貸方が現金科目固定）と貸借１行ずつの振替伝票が登録できます
出納帳入力、振替伝票入力で登録した伝票（貸借１行の伝票のみ）も修正、削除できます

最初に、画面の作りを説明します。
処理年月など
選択エリア

登録済
伝票表示エリア

伝票入力エリア

処理年月を選択して、一覧表示をクリック
すると、右のように登録済の伝票が表示されます。
ここに伝票を打っていきます。

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８－２．日常業務

単一仕訳入力②

各ボタンなどの説明をします。
会計年度、消費税の設定が表示されます

月次、決算整理を選択します

会計単位を設定しているときは、ここで選択します

F5:検索修正検索修正
伝票を検索して修正したいときに使います

一括修正削除ボタ
一括修正削除ボタン
伝票を一括して修正、あるいは、一括して削除するときに使います

処理年月を選択します
一覧表示
選択した年月の入力済の伝票を一覧表示します(伝票表示エリアに表示されます）

選択した処理年
月の、入金伝票、出金伝票、振替伝票の金額合計を表示します※ F が付いているものはファンクションキーにファンクションキーに対応しています
対応しています

付箋を付けるときに使います

F9:新規
新規
新しい伝票を入力するときに使います

F4:削除
削除
一覧表示された伝票から選択した伝票を削除するときに使います

複写一覧表示された伝票から選択した伝票をコピーするときに使います33

現金残高を表示します日常業務メニュー

８－２．日常業務

単一仕訳入力③(1)新規伝票入力
新規伝票入力① 新規伝票入力（新規伝票入力（入金）入金）

現金売上がが10,50010,500円円（税込税込みみ）を例としてとして、、説明説明します
します。
。
現金売上
します
画面上部の区分、処理年月などを選択後、処理年月の伝票を一覧表示します。
起動時は新規モードで、伝票番号は自動的にセットされていますので、カーソルのある入出で、入金を表す「1」を入力し、Enterキーを押します。
借方に現金が自動的にセットされ、固定されます。ここで固定される現金は、勘定科目設定で、「現金」を指定した科目のうち、コード順で最初の科目になります。

固定されます固定されますEnterキー操作で、（年月）日、相手方勘定科目、補助科目、金額などを入力して、消費税の項目までいくと下の画面になります。
尚、消費税は、区分の変更、金額の変更を行うことができます。

また、勘定科目などのコードが分からない場合は、各項目で、F1キーを押すと、下記左のように、候補が表示されます。また、コードの上桁が一部分かっている場合は、下記右のように、表示されます。
（例は、勘定科目で、「4」を入力後、F1キーを押した場合）。
選んだ項目で、Enterキーを押すか、ダブルクリックにより選択、入力されます。
さらに、科目欄では、↓↑キーで、科目の検索をすることが可能になっています。

34日常業務メニュー

８－２．日常業務

単一仕訳入力④

消費税の金額から、Enterキーを押すと、入力が完了し、登録され、中央の伝票表示エリアに表示されます。

② 新規伝票入力（新規伝票入力（出金）出金）

同様にに買掛金買掛金10,50010,500円円を支払支払ったというったという例例で、説明
説明します
します。
。
同様
10,500ったというします
引き続きの入力の場合は、入出にカーソルがあるので、出金を表す「2」を入力します。
今度は貸方が固定されます。

固定されます固定されます同様に、カーソルの移動に合わせて、借方に必要事項、最後に金額と消費税（修正の必要があれば）を入力します。

Enterキーで遷移すると、登録され、伝票表示エリアに表示されます。

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８－２．日常業務

単一仕訳入力⑤③ 新規伝票入力（新規伝票入力（振替）振替）

次に、10,50010,500円円（税込税込みみ）で掛売掛売したというしたという例
例で、説明
説明します
します。
。
したというします
入出に振替を表す「3」を入力します。借方、貸方ともに入力できる状態になります。

年月日以降を入力してみましょう。下記の表示になります。

Enterキーを押すと登録され、伝票表示エリアに表示されます。

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８－２．日常業務単一仕訳入力⑥④ 新規伝票入力（新規伝票入力（登録してある登録してある伝票してある伝票を伝票を利用する利用する）する）

現金売上がが21,000
21,000円
円ありあり、、先ほどほど入力
入力した
した伝票
伝票をを使ってって、、登録登録します
します。
。
現金売上
入力
した
伝票
します
該当の伝票の行をクリックすると、ピンク色になり、伝票入力エリアに表示されます。
変更モード(伝票の修正）になっているので、複写ボタンをクリックします。

データはそのままで、新規モードになります。年月日、金額などを修正します。

消費税欄から、Enterキーを押すと、登録されます。

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８－２．日常業務

単一仕訳入力⑦(2)伝票修正伝票修正① 伝票修正（伝票修正（個別）個別）
先ほど入力した、21,000円の現金売上が、210,000円だったという修正の説明をします。
まず、該当の伝票を選択します。ピンク色になり、入力エリアに反映されます。

変更モードになっていますので、金額に210,000円と修正します。

消費税の位置から、Enterキーを押すと、登録されます。

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８－２．日常業務

単一仕訳入力⑧② 伝票修正（伝票修正（検索修正）検索修正）
画面上部の検索修正機能を使ってみましょう。「F5検索修正」をクリックします。

仕訳データ検索の画面で、検索する条件を設定してOKすると、伝票表示エリ
アに、検索された伝票が表示されます。
伝票修正(個別）と同様に、対象の伝票を選択し、修正してください。

③ 伝票修正（伝票修正（一括修正）一括修正）

画面上部の一括修正機能を使ってみましょう。「一括修正削除」をクリックします。

仕訳データ一括修正削除の画面で、修正を選択し、年月、伝票番号を指定することにより、対象の伝票を、指定の年月に変更することが可能です。
また、月次で入力した伝票を、決算整理にすることも可能です。

同様に、削除する機能もあります。

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８－３．日常業務

複合仕訳入力(振替伝票入力)複合仕訳入力を説明します。単一仕訳入力での入力画面では、登録済伝票が表示されましたが、複合仕訳入力では、表示画面がひとつの仕訳になります。借方か貸方の両方あるいは、片方が、複数科目必要な仕訳を入力することができます。
各仕訳はひとつずつ登録します。
画面の表示上は４行ですが、最大２０行まで入力できます。
勘定科目ごとに、ひとつずつの枠を入力していってください。
次項に入力例があります。

１つの仕訳入力
つの仕訳入力をするごと仕訳入力をするごとに、「登録、「登録」
登録」をクリック。
クリック。

勘定科目・補助科目・部署・摘要コードの各欄でＦ１キー押下すると、各項目の選択画面が表示されます。
（直接入力も可能）

チェックを入れるとコードの入力欄が表示されます。仕訳パ
ターンとして登録しておきたいときに入力します。

各ファンクションキーで様々な操作が行えます。（画面を参照ください）40

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８－３．日常業務

複合仕訳入力(振替伝票入力)

複合仕訳入力例です。ここでは、210,000円の売上があり、100,000円を現金で受取り、110,000が掛売上となった場合です。

① 日付は、当日が表示されますので、必要に応じて修正してください。

拡大②

勘定科目を前項のＦ１キー検索で選択するか、直接コードを入力します。

勘定科目名称は自動的に表示されます。Enterキーで次の項目に移動します。
消費税対象科目の場合は、消費税欄が自動的にセットされます。
③ 補助科目がある場合は、補助科目欄に移動しましますので、同様に入力します。

④ 金額を入力します。消費税対象の場合は、消費税の金額も自動的に計算、表示されます。
消費税の金額は、手入力で修正することも可能です。Enterキーで移動します。
⑤ 最後に摘要を入力します。勘定科目、補助科目と同様に、Ｆ１検索、コード入力するか、直接文字入力します。Enterキーで次の科目に移動します。
同様の操作で、各勘定科目ごとの入力が完了しましたら、借方合計、貸方合計欄の金額が合っていることを確認して登録します。合っていない場合は、合計欄が赤い数字で表示されます。

41日常業務メニュー

８－４．日常業務

出納帳入力

現金出納帳、預金出納帳の入力方法を、現金出納帳の入力画面で説明します。
預金出納帳の入力は同様です。
勘定科目・補助科目・入力年月を選択し、「表示」クリック。

１行がひとつの伝票になります。

該当月の出納帳が表示されます。
最後の入力行に続けて、入力していきます。↓ をクリック
各ファンクションキーで様々な操作が行えます。（画面を参照ください）
・勘定科目・補助科目・部署・摘要の入力欄でＦ１キー押下すると、各項目の選択画面が表示されます。
・日付ｏｒ勘定科目入力欄
でＦ３キー押下すると仕訳パターンの選択画面が表示されます。
一度に複数行の入力ができますが、入力が終わりましたら、必ず登録してください。

入力欄はTabキー、Enterキーで移動できます。但し、Enterキーの場合は、金額以外の項目で、何も入力しないと、直前の仕訳がコピーされます。

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15分に一度は登録してください。登録がないまま時間が経過しますと、セキュリティ設定のため、登録できなくなります。

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８－５．日常業務

付箋機能①

伝票入力時に、仕訳単位で付箋メモを残すことができます。
付箋の貼られた仕訳は帳票で一目で確認できますので、他の担当の方も、後から簡単に確認することができます。
現金出納帳入力・預金出納帳入力
各伝票の数字の下にある□をクリックしてください。
付箋メモが画面上に表示されます。
誰から誰へ、質問内容を記入して、登録します。
登録すると、□が指定した色で表示されます。
質問は何色、回答は何色、または、担当者ごとに色を変えてわかりやすくすることができます。

振替伝票入力時付箋ボタンをクリックしてください。
機能は同様です

単一仕訳入力時→で示した、□をクリックしてください。
機能は同様です43日常業務メニュー

８－５．日常業務

付箋機能②付箋の付いている仕訳を帳票画面で確認します。付箋が付いている勘定科目や仕訳などに、下記の印が表示されます。また、伝票検索画面で、付箋の付いている伝票を検索することができます。例は合計残高試算表です。

勘定科目ごとに、付箋の付いている伝票があると赤く表示されます。

赤の□をクリックすると、補助科目が設定されている勘定科目の場合、補助科目合計残高表へ移動。

さらに、補助元帳へ移動。

□をクリックす
ると、伝票入力画面へ移動します。

付箋マークが表示されます。

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