医師資格証（HPKI カード）の申請および交付マニュアル（病院版）

2022 年１０月版
公益社団法人日本医師会 電子認証センター

はじめに
日本医師会（以下、本会）では、厚生労働省が施策として進めている、保健医療福祉分野公開鍵基盤（Healthcare Public Key Infrastructure：HPKI）の一翼を担う日本医師会認証局を運営しています。HPKI は、厚生労働省に設置されていた医療情報ネッ
トワーク基盤検討会が、医療における認証基盤のあり方を検討し 2004 年 9 月の最終報告書の中で、その整備を目指すことを提言したことから始まります。
その HPKI の最大の特徴は、厚生労働省が所管する医師を始めとする 27 種類の医療分野の国家資格をデジタル空間上で証明できる仕組みを持っていることです。そのため、厚生労働省は、医療分野の ICT 化の推進のため、報告書の提言を受けて HPKI と称することができる認証局の運営基準として、2005 年に「保健医療福祉分野 PKI 認証局証明書ポリシ」を定め、翌 2006 年にその基準に準拠しているかを審査するための「保健医療福祉分野 PKI 認証局証明書ポリシ準拠性審査」の手続きを定め、HPKI を政策的に位置付けて普及促進を開始しました。

本会は、日本医師会認証局として 2009 年に準拠性審査を受け、HPKI 認証局となり、医師向けの HPKI カードを発行してきましたが、2014 年に本会の内部付属機関の「日本医師会電子認証センター」を設置して、新たに HPKI カードを「医師資格証」と改称して発行を開始しました。医師資格証は、その券面に顔写真を貼付して HPKI 機能を持った医師の身分を証明するカードとなっています。そのため、医師資格証は、本会の会員だけでなく、非会員を含めた、全ての医師を対象として発行しています。
ただ、本会の会員の場合、原則として会員が所属する最寄りの地区医師会で受け取りを行っていますが、病院に勤務される医師は、医師会に所属していないことも多いため、必ずしも最寄りの地域医師会で受け取れないことが課題になっていました。そこで、今般、医師が勤務する病院において、一括して申請と交付が行えるような体制を整備することにしました。

本資料は、その病院での申請と交付を実施するための業務に関わる説明書となります。
貴院には事務的なお手数をおかけしますが、本会の事業、更には HPKI の普及促進にご理解いただき、ご協力の程、何とぞよろしくお願いいたします。

1医師資格証の申請と交付業務の説明
医師資格証の申請と交付業務は、以下の３つで成り立っています。
I.

申請・交付担当者の届出

II. 申請とりまとめ業務
III. 交付時の確認業務
まず、全体の流れの概要を以下の図 1 で示します。

図 1 全体の流れ（概要図）
2

以降、それぞれの業務について説明します。

I.

申請・交付担当者の届出申請と交付業務を実施するために、どなたが医師資格証を交付（受渡し）されたかを確認できるようにするため、まず『①申請・交付担当者の届出』を医師資格証の発行機関である、本会の日本医師会電子認証センター（以下、電子認証センターという）に提出していただきます。
事前にこの届出を終えておき、貴院で申請と交付ができるようにしていただければと存じます。届出書は、『別紙 1 医師資格証の申請・交付担当者届（記入例）』を参考に記入の上、以下の電子認証センターに郵送してください。

【届出先（郵送先）】〒113-8621 東京都文京区本駒込 2-28-16
公益社団法人日本医師会電子認証センター
病院 LRA 担当者

宛

電話 03‐3942‐7050

II. 申請とりまとめ業務について
申請・交付担当者は、申請者（医師）から必要事項を記入した医師資格証の発行申請書と以下の必要書類の提出を受けます。

【発行申請書に加えて必要な書類 3 種】
❶住民票の写し※1通❷医師免許証のコピー１枚❸身分証明書のコピー１枚※ 住民票の写しは、コピーでなく市区町村が発行した本紙です。コンビニ等で発行できる場合があります。なお、申請者から委任状を預かり、病院で代理取得することも可能です。

申請・交付担当者は、申請者（医師）から取得した発行申請書と必要な書類を、申請分をまとめて電子認証センターに郵送します。申請書類が他の医師と混在しないようクリアファイルや、クリップ留めなどで分けていただけますと幸いです。
※ホッチキス留めはお控えください。
3また、非会員の申請者分をまとめた請求書を病院ご担当者様あてのお送りすることも可能です。請求書をご希望の場合、申請書をお送りいただく際に付箋などのメモで請求先等ご記入ください。なお、お振込手数料はご負担いただいております。

III. 交付時の確認業務について

1. 医師資格証の受領
電子認証センターは、申請を受けて審査を実施した後、医師資格証を作成し、作成した医師資格を貴院の申請・交付担当者宛てに一括して郵送（レターパック等の配達記録の残る方法）しますので受領してください。

2. 送付物の内容確認
届いた医師資格証を申請された医師に交付してください。電子認証センターからは、『①封筒入りの医師資格証紙人数分』、『②医師資格証交付時の確認票用人数分』を送ります。

3. 医師資格証の交付時に必要なもの
申請・交付担当者は、貴院の医師に対面で医師資格証をお渡し願います。

① 対面交付時に、申請・交付担当者が準備するもの。
電子認証センターから郵送された医師資格証 1 枚/人電子認証センターから郵送された交付時の確認票用紙 1 枚/人② 対面交付時に、医師に提示を依頼するもの。
身分証明書・・運転免許証等、顔写真が貼付されて本人が確認できるもの

4. 交付時に申請・交付担当者が確認する内容
交付時の確認票（1 枚/人）を用いて確認し、以下の結果を確認票に記録（チェック）する。

① 医師の身分証明書で「ご本人であること」。
② 医師資格証の顔写真が「ご本人の写真であること」。
③ 医師資格証に記載の「内容に間違いがないこと」。

4

確認を終えたら、医師資格証に同封されている『受領書』に医師の氏名を自署してもらい預かってください。確認票は『別紙 2 医師資格証交付時の確認票（記入例）』を参考にしてください。

5. 電子認証センターへの送付① 受領書（医師が氏名を自署したもの） 人数分② 申請・交付担当者が記入した医師資格証交付時の確認票 人数分

申請・交付担当者は、これらを電子認証センターに郵送してください。これで、申請・交付業務の完了となります。

以上

5別紙１ 医師資格証の申請・交付担当者届（記入例）
申請・交付担当者は、医師からの申請書類をとりまとめ、電子認証センターに申請する。
医師資格証を交付する医師本人と対面して、身分証明書の提示を求め、本人確認、医師資格証の交付と受領の確認をします。
その業務を実施する申請・交付担当者を選任し、日医電子認証センターに登録するための届出書です。

記入例2022 年 〇 月 〇〇 日（宛）
公益社団法人 日本医師会 電子認証センター 殿〒113-8621 東京都文京区本駒込2-28-16

この記入例は赤フォントとしてますが、色指定は有りませんので、黒、青等で記入します。

（発）
届出組織の本業務の責任者を記載します。病院の事務組
織、病院医師会など。

団体名

□□□病院

所属（役職）□□課（課長）

氏名
住所

日医はな子

印

大阪府○○市○○町○○
印省略可 なつ印の場合は認印可

医師資格証の申請・交付担当者届
申請書のとりまとめ、本人確認、医師資格証の交付と受領確認を行う交付担当者を届出します。
なお、業務の実施には、個人情報の取り扱いに十分な注意をもって行うものとします。

No.

交付担当者氏名

所属・役職

電話番号

メールアドレス○○部○○科XXX-XXX-XXXX○○〇＠XXX.XX.XX□□課

XXX-XXX-XXXX□□＠XXX.XX.XX

三浦 一郎
1 （ここに登録した者のみが、交付確認票に署名することができます。）

2

□□ □

選任した交付担当者を記入します。
3
1名以上の届出は必須。役職は省略可。

申請交付担当者届 (記入例)Ver.1.0

別紙２ 医師資格証交付時の確認票（記入例）
申請・交付担当者は、医師資格証を交付する医師本人と対面して、身分証明書の提示を求め、本人確認、医師資格証の交付と受領の確認をします。
確認票は、署名済受領書と共に医師資格証交付時の確認票
医師の⽒名：

記入例

⽇本医師会電⼦認証センターへ提出

日医 太郎

医師資格証を交付する医師の氏名を記入します。
記入はボールペンで、記入文字の色指定は有りませんので、黒、青、赤等なんでもOKです。以下同じ。

先⽣（１）⾝分証明書の確認
⾝分証明書の種類

以下のいずれか1点に ✔ を⼊れてください

A. □ ⽇本国旅券

B.

□ 運転免許証（または運転経歴証明書）✓

C. □ マイナンバーカード

D.

□ 住⺠基本台帳カード

E. □ 官公庁職員⾝分証（写真付き）

F.

□ 医師資格証G. □ その他、認証局の認める本⼈確認書類[]
⾝分証の有効性確認✓
3. ✓□ 顔写真が本⼈と⼀致した

1. □ 原本で疑義がない

2.

チェック項目に従って、確認したものに✓をいれます。以下同じ。
※該当する⾝分証がない場合、⽇医電⼦認証センターに問い合わせください。

✔ を⼊れてください□ 有効期間内である✓（□ 運転経歴証明書など、有効期限の記載がない⾝分証明書である）

⾝分証と今回発⾏医師資格証との確認✔ を⼊れてください（姓名の確認は、旧字、異体字、外字による違いは⼀致とします。以下同じ。）✓
2. ✓□ ⽣年⽉⽇が⼀致した（□ ⽣年⽉⽇の記載がない⾝分証明書である）
1. □ 姓名が⼀致した（2）今回発⾏の医師資格証の確認✔ を⼊れてください

交付する医師資格証顔写真で本人を確認し交付担当者が確認
1.

□ 本⼈と顔写真の確認✓本⼈であるかを医師資格証の顔写真と⽐較

先生に医師資格証を渡し、券面の内容を確認してもらいます。

先⽣ご本⼈による確認
2.

□ 先⽣に,医師資格証の券⾯記載事項の全てに問題がないことを確認してもらった✓( □ 旧姓⼜は通称名の記載がある場合、それらの記載も正しいことを確認してもらった）（3）医師資格証の交付✔ を⼊れてください□ 医師資格証を先⽣に交付した✓
2. ✓□ 先⽣に、受領書に⾃署してもらい受け取った
1.

医師資格証受領書に自署してもらい受け取ります。

メモ欄（必要な場合に記載）

申請・交付担当者の所属団体名を記入し、日付を記入します。
申請・交付担当者届で届出した担当者が氏名を自署します。
本書及び先生が氏名自署した受領書を日医電子認証センターに郵送すれば完了です。

□□□病院

団体名：
確認⽇：2022 年

申請・交付担当者
⽒名（⾃署）：〇 ⽉ 〇〇 ⽇

三浦 一郎

上記は届出済担当者を⽰します。

交付時の確認票（記入例）Ver.1.0