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ワークスタイルが変わる！Google Apps

導入事例集

株式会社ライトオン 様

Google Appsとスマートフォン導入で業務効率化を実現
ジーンズを中心としたカジュアルファッションの小売店として人気の株式会社ライトオンが、エリアマネージャーやスーパーバイザーと、本部で働く社員が利用するコミュニケーションツールとして「Google Apps」を導入した。同時に、テザリング可能なスマートフォンに入れ替えることで、利便性が向上したという。

Company Information会社

名株式会社ライトオン（Right-on Co.,Ltd.）設立

1980年4月1日「システムや機器のリプレース時期がす」と濱田氏は語る。

重なったことで、新たな製品を導入しやすかったという事情はありますが、2011 年末に開催された Google のイ

グルージェントの独自機能で使い勝手を向上

ベ ン ト で Google Apps に 魅 力 を 感じました。安価に利用できそうな点も導入は、サイオステクノロジーのグ

61億95百万円

好印象でしたね」と語るのは、経営企ループ会社であるグルージェントが手所画部 システム担当の濱田和広氏だ。

がけたのだが、先にヒアリングしていこれまで、メールはホスティングたベンダーよりも独自機能の使い勝手

資

本
在金地

茨城県つくば市吾妻一丁目11番1
事

業

内

容

サービスを利用していたのだが、そのの良さが評価された。

バックアップとスケジュール管理のた「Google Apps の カ レ ン ダ ー は グ

め に 社 内 で Microsoft Exchange もループ間で予定共有ができますが、メ運用していた。これらのシステムはすンバーのスケジュールがすべて表示さでに 6 〜 7 年ほど利用していたため、れて見づらくなります。また、グルー

837名（2012年2月20日現在）

リプレースのタイミングを計っていた

プ内での共有アドレス帳も欲しかった店という。また、社員に配布していたドので、Google Apps を導入するだけ

コモのフィーチャーフォンもすでに 2でなく、拡張機能を入れようと最初か年半ほど使用しており、機種変更の時ら考えていました」と濱田氏。

・年齢・性別を超えた幅広い客層に、ジーンズを中核アイテムとしたカジュアルウェアを販売する専門店・ショッピングセンター、パワーセンター、駅ビル等のインショップ、都市型路面店及びロードサイド型店舗と様々な出店形態により全国チェーン展開従業舗

員

数数486店舗（2012年2月20日現在）

リプレースを期にGoogle Apps とスマートフォンを導入期を迎えていた。決定的な決め手は、

先 に 述 べ た よ う に、2012 年 2 月

データ通信端末の 2 年間の契約期限にデータ通信端末の契約期限が切れるを 2012 年 2 月に迎えることだった。

こともあり、プロジェクトはスピー「Exchange の環境を社内で再構築しディーに進められた。グルージェント

ジーンズを中心としたカジュアルたとしても、結局、数年後にはリプレーは 2012 年 1 月からプロジェクトにファッションの小売店として人気の株スが必要になります。そこで、クラウ携わったが、約 2 ヵ月と短期間で導式会社ライトオンは 1980 年の創業

ドを使えば、バージョンアップを行う入が完了した。グルージェントが提供以来、出店を拡大。現在は全国に約ことなく、常に最新のサービスが使えしている拡張機能のうち、導入された500 店舗を構えている。約 1,000 名てよいのではないかと考えたわけでのは、システムへのアクセス制限を実の社員のほか、5,000 人ほどのアルす。その時、Google Apps に出会い

現 す る「Gluegent Gate」、Googleバイト従業員を擁しており、全国に広ました。テザ

Calendar をベースにチームでの予定がる店舗を管理するため、数店舗を担リングできる

管 理 機 能 を 追 加 す る「Gluegent

当するエリアマネージャー、その上でスマートフォ

Apps グループスケジューラ」、階層統括業務を行うスーパーバイザーとンからこれを構造で使いやすいアドレス帳を共有でいった役職を設けている。エリアマ

使えば、携帯きる「Gluegent Apps 共有アドレス

ネージャーやスーパーバイザーと、本電話と通信端帳」だ。アクセス制限は端末認証を行っ部で働く社員が利用するコミュニケー末も1本化

ションツールとして導入されたのができてしまう「Google Apps」だ。という考えでて、会社支給の端末からのみ利用でき株式会社ライトオン 経営企画部
システム担当濱田和広氏

株式会社グルージェントるようにしている。また、「GluegentApps グループスケジューラ」は施設

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ワークスタイルが変わる！Google Apps導入事例集：株式会社ライトオン様

予約などにも活用されているという。

スーパーバイザーたちの業務の効率性続けることが「特に気に入ったのはアドレス帳でしがより向上したというわけだ。

できるわけでた。他社のアドレス帳は画面遷移が面「エリアマネージャーは 1 人で複数のす。 さ ら に、倒だったのですが、グルージェントの店 舗 を 回 ら な け れ ば な ら な い の で、まだ使っていアドレス帳はとてもスムーズです。まメールを簡単に確認して返事ができるない機能を利た、従来は同報メールをメーリングリ

ス マ ー ト フ ォ ン と Google Apps の用したり、他ストで回していたのですが、どのリス組み合わせは現場からも好評です。店社製品を使っトに誰が入っているのかを把握でき舗の内装、詳細な画像確認などが頻繁ているシステ

ず、全員に漏れなく回そうとすると複に必要な業務を担当する者にはタブムも集約した数のメーリングリストに送ってしま

レット端末を持たせるなどの工夫もしりすることを踏まえると、5 年間使い続い、ムダなメールが飛び交っていましています」と濱田氏は語る。

けるとして、トータルのコストはかなり

株式会社ライトオン 執行役員
経営企画部長川崎純平氏た。しかし、グルージェントのアドレ

また、365 日営業している店舗をス帳では、グループを選択してメール持つ企業ならではの悩みとして、緊急が送りやすくなったので便利になりま事態に対応するために常に連絡待ち状

現在倉庫管理のために利用しているした。自分でグループが作れるのもい態になるというものがあるが、それもMicrosoft SharePoint もリプレースいですね」と語るのは、執行役員 経解決された。

時期を迎えており、機能を統合したい営企画部長である川崎純平氏だ。

「Google Apps とスマートフォンをと考えているほか、動画を利用した接導入したことで、スムーズなメール連客教育などもテスト中だ。

絡が可能になり、夜間のシステム作業「動画はサイトがないと使いづらいのの際なども安心できるようになりましでまだテスト中です。Google+ を利た。報告する側も、メールをすぐ見て用した社内 SNS なども使ってみたいでもらえる環境があるということで、簡すね。ファイル共有機能も利用できな

株 式 会 社 ラ イ ト オ ン で は、 全 国

単な連絡は電話ではなくメールで済まいかと考えていたら、Google ドライ

500 店 舗 を 担 当 し て い る エ リ ア マせるようになりました」と、川崎氏はブができました。次々と機能が追加さネージャーとスーパーバイザーの合計

Google Apps の導入効果を語った。

れるのは本当に魅力的です」と濱田氏。

Google Apps の進化を計算に入れると大きなコストダウンルもあったが、グルージェントの対応スマートフォン＋ Google
Apps の導入でメール確認が簡単に

110 名に対しノート PC と携帯電話、通信端末を支給してきたが、GoogleApps の利用開始に合わせて、ドコモ減少するのではないかと考えています」と濱田氏は語る。

導入時にはいくつか予想外のトラブのスマートフォンを導入。携帯電話とには満足しているという。「スマートフォンユーザーが意外に少なかったのの入れ替えでテザリング対応のスマー

株式会社ライトオンでは、通信端末ですが、簡単な説明会を開催してもらトフォンを採用したことで、ワークス分の通信費は節約できたものの、目先いました。また、トラブルが発生したタイルが変わってきたという。ノートの計算では年間コストの大幅削減とい時は迅速に原因を見つけて対応してくPC は現在も利用しているが、普段のう形にはなっていない。しかし、使いれる点も助かっています」と、濱田氏

簡単なメール確認はスマートフォンで続けることを考えるとトータルではコは語る。

済ませ、本格的な作業や詳細な資料確ストダウンになると考えているようだ。

Google Apps の発展がそのまま使認が必要な場合にノート PC を起動し「Google Apps は オ ン プ レ ミ ス の グ

い勝手の向上になると考えている株式てスマートフォンのテザリングを利用

ループウェアと違って、リプレースを繰

会社ライトオンでは、今後も新機能をする、という形で使い分けている。ノーり返す必要がありません。新機能が登場積極的に活用して行く予定だ。

ト PC よりも 操 作 が 手 軽 な ス マ ート

すれば、追加料金を払うことなくすぐにフォンでこなせる業務が増えたことで、使うことができます。つまり、アップデー

社外で飛び回るエリアマネージャーとトの作業を行わずに、最新の機能を使い株式会社グルージェント〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28虎ノ門タワーズ11F（アクセス）
Tel.03-6402-4650 Fax.03-6402-4651［問い合わせ］http://www.gluegent.com/※すべての商品名、サービス名、会社名およびロゴは、各社の商標、または登録商標です。
※記載されている内容は全て著作権で保護されています。