公益財団法人スペシャルオリンピックス日本
コーチクリニック・更新講習 Zoom申込方法

作成：2021/6/20改定■目次
・zoom会議にあたっての注意・確認事項

・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 2ページ

・個人情報取り扱いについて・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 3ページ

・zoom参加にあたっての免責事項

・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 4ページ

・zoom事前登録方法

・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 5ページ

・zoom会議参加方法
ーパソコンからの参加
ースマホ、タブレットからの参加

・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 8ページ
・・・・・・ ・・・・・・・ 9ページ
・・・・・・ ・・・・・・ 11ページ

・zoom事前登録キャンセル手続き

・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・ 12ページ

・会議中の操作方法
ーQ&A で質問する・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・ 14ページ※無断転用・転載禁止

問い合わせ先：公益財団法人スペシャルオリンピックス日本
業務推進部
mail:son_cc@son.or.jp

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コーチクリニック・更新講習 Zoom申込方法

作成：2021/6/20改定■zoom会議、登録・受講の注意・確認事項
・2021年度スペシャルオリンピックス日本 認定コーチ更新講習会及びコーチクリニックGOAではzoom（WEB会議システム）を利用します。
会議参加にあたり事前登録が必要となります。受講日程ごとに登録URL異なりますのでご留意ください。
・申込期限は開催日程の前日までとなります・Zoom申込の際、名前の表記はフルネーム（漢字）でご記入ください。
・各回定員になり次第、申し込みを締め切らせていただく場合があります。
・Zoom申込にはメールアドレスの入力が必須となり、1つのメールアドレスで複数人の申込はできかねますのでご了承ください。
・講義を集合型（一室に複数人に集まって受講）にて受講の場合、全員の事前登録と受講中のログインが必要です。
・受講確認は、Zoomのレポート機能を使用しているため、受講日当日は、必ず、申込時に登録したメールアドレスよりログインをしてください。
受講時に登録メールアドレスでのログインがされていない場合、受講者のレポート記録に反映されず、受講履歴が確認できないため、受講修了とみなすことができませんのでご了承ください。
・事前登録前に、３ページ記載の個人情報取り扱いについて必ずご確認いただき、同意いただいた上で事前登録を行ってください。
事前登録を行っていただいた方々は個人情報取り扱いへ同意があったものとさせていただきます。
・会議当日は5分前には会議URLへアクセスし、ご参加いただくようお願いいたします。
・開始後の途中入室は受け付けておりません。ご了承ください。

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作成：2021/6/20改定■個人情報取り扱いについて
個人情報の取り扱いについてスペシャルオリンピックス日本では、いただいた個人情報を以下の通り取扱います。取扱いにご同意いただきますようお願いいたします。
１．個人情報の利用目的
公益財団法人スペシャルオリンピックス日本（以下、法人という）は、個人情報を以下の目的のために利用します。なお、提供された個人情報を適切に管理し、これ以外の目的には利用しません。
（１）本講習会に参加する為の会議URLの送付（２）本講習会に関するアンケート等の連絡業務（３）所属地区組織への講習会の参加状況の共有(共同利用)（４）新型コロナウイルス等感染症の感染拡大を予防するため、参加者等の個人情報を必要に応じて保健所等行政機関へ提供する
２．個人情報の共同利用
法人は、個人情報を以下の通り共同利用します。
（１）SON地区組織と共同利用すること（２）共同利用される個人情報の項目：名前、電話番号、メールアドレス、住所（３）共同して利用する者の範囲：所属するスペシャルオリンピックス日本地区組織（地区組織は、https://www.son.or.jp/about/organization.html#localArea_listにてご確認ください）（４）共同利用による利用目的：講習会参加履歴の確認、活動希望地区への連絡先提供（５）個人情報の管理責任者：公益財団法人スペシャルオリンピックス日本
その他の個人情報の取り扱いについては以下の「個人情報に関する基本方針」をご確認ください。https://www.son.or.jp/privacy/index.html

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作成：2021/6/20改定■zoom会議参加にあたっての免責事項
・インターネットに接続されたパソコン、スマートフォン、タブレット端末のいずれかで参加可能です。画面上で資料を参照しやすいようにパソコンでの参加を推奨します。
・動画再生や視聴には大量のデータ（パケット）通信を行うため、携帯電話・通信キャリア各社にて通信料が発生します。
データ通信量が一定の基準に達した時点で、通信会社での通信速度制限が行われることがあります。ご参加にあたっては、Wi-Fi環境でのご利用を推奨します。
なお、発生したデータ通信費用についてスペシャルオリンピックス日本（以下、SON）は一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
・接続したインターネット回線が不安定な場合、映像や音声が乱れる場合があり、快適に視聴できないことがあります。
そのような場合でもSONでは一切対応はできかねますので、安定した通信環境で接続ください。
・zoomインストール等を起因とするパソコン、使用端末のトラブル等は、SONでは保証しかねますので自己責任のもとご使用ください。
・zoom操作方法に関するお問い合わせはSONでサポートできません。お困りの場合は、Zoom 公式 HP の​サポートセンターをご活用ください。 ​▼サポートセンター
https://support.zoom.us/hc/ja

・会議中は、主催者の記録、SO知恵袋掲載用として映像の録画、スクリーンショットの保存等をいたします。​
・会議における音声、写真、映像等は主催者、SONが自由に使用させていただきます。​
・参加者は説明会中に映像の録画、スクリーンショットの保存はできません。​

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作成：2021/6/20改定■zoom事前登録方法
会議への事前登録URL（２ページ参照）から参加する会議への「参加登録」を行ってください。
登録方法は以下の通りです。手順に沿って登録ください。
➀参加する会議の事前登録URLをクリックする。URLをクリックすると、「ウェビナー登録」画面が開く。
②『個人情報取り扱いについて』確認し、同意いただけたら各入力項目に必要事項を入力していく。最後に『登録』をクリックする。

※参加する講習会希望日を確認して事前登録してください。
参加にあたり、個人情報取り扱いについてご確認ください。

必要事項をご記入ください。

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作成：2021/6/20改定※参加する講習会希望日を確認して事前登録してください。
更新講習会では、ご自身が活動登録している競技を選択ください。
複数競技で登録の方は、登録している競技すべて選択ください。
参加にあたり、個人情報取り扱いについてご確認ください。

認定コーチですか？
・はい・いいえ所属している地区をプルダウンより選択してください。

５P記載の個人情報取得を確認していただきましたら「はい」にチェックを入れてください。

②『個人情報取り扱いについて』確認し、同意いただけたら各入力項目に必要事項を入力していく。最後に『登録』をクリックする。

③「登録」をクリックした後、「ミーティングが登録されました」という画面になる。

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作成：2021/6/20改定

2021年3月27日 13：00

事前登録のキャンセルを行いたい場合はこちらからお願いします。
※１１ページ参照④登録（５ページの②）時に入力したメールアドレス宛に登録完了メールが届く。

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作成：2021/6/20改定■zoom会議参加方法➀会議日になったら事前登録後に届いた登録完了メールより、「ここをクリックして参加」をクリックしてzoom会議へ参加する。
▼登録完了メール画面例

会議開始5分前にご参加ください。

2021年3月27日 13：大阪、札幌、東京

ここをクリックするとzoomが起動します。

会議のID(ミーティングID)とパスコードはここに記載してあります。

事前登録のキャンセルを行いたい場合はこちらからも可能です。
※１１ページ参照

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コーチクリニック・更新講習 Zoom申込方法

作成：2021/6/20改定

パソコン(WEBブラウザから参加）の場合●参加方法➀事前登録後に受信した登録完了メールから会議URLをクリックする（８ページの➀を参照）。
②『zoom Meetingを開く』（（1））または『ミーティングを起動』（（2））をクリックする。

(1)

(2)

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作成：2021/6/20改定③zoomが起動するので『コンピューターでオーディオに参加』をクリックする。

④主催者によって会議が開催されると会議へ参加できる。
※参加する際、しばらく待機ルームでお待ちいただく場合がありますが、そのままお待ちください。
開始時間を過ぎてもウェビナーが始まらない場合は、一度ご退室し、再度リンクから参加してください。

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コーチクリニック・更新講習 Zoom申込方法

作成：2021/6/20改定

スマートフォン、タブレット端末から参加の場合※アプリを使用する場合は事前にインストールされていなければなりません。※免責事項（４ページ）を確認の上、ご利用下さい。
●参加方法➀事前登録後に受信した登録完了メールから会議URLをタップする（８ページの➀を参照）。
②主催者が会議を開始した後、会議室に入室できる。
※参加する際、しばらく待機ルームでお待ちいただく場合がありますが、そのままお待ちください。
開始時間を過ぎてもウェビナーが始まらない場合は、一度ご退室し、再度リンクから参加してください。

2021年3月27日 13：大阪、札幌、東京➀11/13

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作成：2021/6/20改定■zoom事前登録キャンセル手続き➀登録完了メール、もしくは事前登録完了画面より「キャンセル」をクリックすると確認画面が立ち上がるので、「はい」をクリック。

②キャンセルされたことが画面上で通達される。

2021年3月27日 13：00

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作成：2021/6/20改定③登録したメールアドレス宛にもキャンセル通知が届く。

2021年3月27日 13：00

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