高知東ロータリークラブ細則
第１条 理事および役員の選挙
第１節
役員を選挙すべき会合の１ヵ月前の例会において、その議長たる役員は会員に対して、会長（次々年度）、直前会長、副会長、幹事、会計、会場監督および５名の理事（クラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕、青少年奉仕委員長）を指名することを求めなければならない。
その指名は、クラブの決定するところに従って指名委員会または出席全会員のいずれか一方または双方によって行うことができる。もし、指名委員会を設けるように決定されたならば、かかる委員会はクラブの定めるところに従って設置されなければならない。適法に行われた指名は役職ごとにアルファベット順に投票用紙に記載されて年次総会において投票に付せられるものとする。
投票の過半数を獲得した会長、副会長、幹事および会計がそれぞれ該当する役職に当選したものと宜言されるものとする。投票の過半数を得た５名の理事候補が理事に当選したものと宣言されるものとする。前記の投票によって選挙された会長は、その選挙のあと、７月１日に始まる年に、会長エレクト（副会長を兼務することができる）としての理事会のメンバーを務め、会長エレクトとして理事会のメンバーを務めた年度直後の７月１日に、会長に就任するものとする。
第２節
理事会またはその他の役職に欠員が生じた場合は、残りの理事の決定によって補充するものとする。
第３節
役員エレクトまたは理事エレクトが空席となった場合は、残りの理事エレクトの決定によって補充するものとする。

第２条

理事会

本クラブの管理主体は本クラブ10名より成る理事会とする。すなわち本細則第１条第１節に基づいて選挙された５名の理事、会長、直前会長、副会長、幹事、会計および会場監督である。
なお、副幹事は理事会に出席することができる。

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第３条

役員の任務

第１節

会長

本クラブの会合および理事会の会合において議長を務め、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって会長の任務とする。
第２節

直前会長

理事を務める。
第３節

会長エレクト会長エレクトは理事会のメンバーとしての任務およびその他会長または理事会によって定められる任務を行うものとする。
第４節

副会長

会長不在の場合に本クラブの会合および理事会の会合において議長を務め、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって副会長の任務とする。また、クラブ奉仕委員長を兼務するものとする。
第５節

幹事

幹事の任務は、会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会および委員会の諸会合の通知を発送し、これらの会合の議事録を作ってこれを保管し、毎年１月１日および７月１日現在をもってＲＩ事務総長に対して行わなければならない半期会員報告、半期報告を提出した７月１日または１月１日よりも後にクラブ会員に選ばれた正会員について10月１日と４月１日に事務総長に提出する四半期会員報告、ＲＩ事務総長に対して行うべき会員資格変更報告、毎月の最終例会の後15日以内に地区ガバナーに対して行わなければならないクラブ例会の月次報告を含む、諸種の義務報告をＲＩに対して行い、機関雑誌の購読料を徴収してこれをＲＩに送金し、その他通常その職に付随する任務を行うにある。
第６節

会計

会計の任務は、すべての資金を管理保管し、毎年１回およびその他理事会の要求あるごとにその説明を行い、その他通常その職に付随する任務を行うにある。その職を去るに当たって会計はその保管するすべての資金、計算帳簿、その他あらゆるクラブ財産を、その後任者または会長に引き継がなければならない。
第７節

会場監督

会場監督の任務は通常その職に付随する任務およびその他会長または理事会によって定められる任務とする。

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第４条

会合

第１節

年次総会

本クラブの年次総会は毎年12月に開催されるものとする。そしてこの年次総会において次年度の役員および理事の選挙を行わなければならない。
第２節

例会

本クラブの毎週の例会は水曜日午後０時30分に開催するものとする。例会に関するあらゆる変更または例会の取消しはすべてクラブの会員全部に然るべく通告されなければならない。本ク
ラブの瑕疵なき会員はすべて、名誉会員または本クラブ定款第10条第５節の規定に基づき、本クラブ理事会によって出席を免除された会員を除き、例会の当日、その出席または欠席が記録され、その出席は、本クラブまたは他のロータリークラブにおいてその例会に充当された時間の少なくとも60パーセント出席していたことが実証されるか、もしくは、例会の定例の時の前14日または後14日以内に、本クラブ定款第10条第１節（ｄ）による方法で欠席をメークアップしなければならない。
第３節
会員総数の３分の１をもって本クラブの年次総会および例会の定足数とする。
第４節
定例理事会は毎月第１例会終了後に開催されるものとする。臨時理事会は会長がその必要ありと認めたとき、または理事会のメンバー２名の要求あるとき、会長によって招集されるものとする。ただし、その場合然るべき予告が行われなければならない。
第５節
理事会のメンバーの過半数をもって理事会の定足数とする。

第５条

入会金および会費

第１節
入会金は20,000円とし、入会承認に先んじて納入すべきものとする。
第２節
会費は、ＲＩ人頭分担金、機関雑誌および地域雑誌の購読料、地区人頭賦課金、クラブ年会費、そのほかのロータリーまたは地区の人頭試課金で構成される。クラブ年会費は168,000円とする。会費は、理事会により定められたクラブの方針に従って支払うものとする。

第６条

採決の方法

本クラブの議事は、口頭または拳手により採決を行う。

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ただし、役員と理事の選挙はその例外となり、投票により行われる。
理事会は、特定の決議を、投票で採決するよう決定することができる。

第７条

委員会

第１節
（ａ）会長は理事会の承認の下に次の常任委員会を設置しなければならない。
クラブ奉仕委員会
職業奉仕委員会
社会奉仕委員会
国際事仕委員会
青少年奉仕委員会（ｂ）会長はまた、理事会の承認の下に、クラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕、および青少年奉仕委員会について、必要と考える特定分野を担当する委員会を設置するものとする。
（ｃ）クラブ奉仕委員会、職業奉仕委員会、社会奉仕委員会、国際奉仕委員会および青少年奉仕委員会は、それぞれ会長が理事の中から任命する委員長および少なくとも２名以上の他の委員から成るものとする。
（ｄ）会長は、職権上すべての委員会の委員となるものとし、その資格において委員会に付随するあらゆる特典をもつものとする。
（ｅ）各委員会は本細則によって付託された職務およびさらにこれに加えて会長または現事会が付託する事項を処理すべきものとする。理事会によって特別の権限を与えられた場合を除き、これらの委員会は、理事会に報告してその承認を得るまでは行動してはならない。
第２節

クラブ奉仕委員会（ａ）クラブ奉仕委員会委員長は、クラブ奉仕の諸活動全部に対して責任をもち、かつクラブ奉仕の各特定分野について設置されたあらゆる委員会の仕事を監督、調整する任務をもつものとする。
（ｂ）クラブ奉仕委員会は、クラブ奉仕委員会委員長とクラブ奉仕の特定の分野を担当するすべての委員会の委員長によって構成されるものとする。
（ｃ）会長は理事会の承認の下にクラブ奉仕の中の特定分野を担当する次の各委員会を設置するものとする。
出席委員会
雑誌・会報委員会−4−親睦委員会
会員増強・退会防止委員会
会員選考・職業分類委員会
プログラム委員会
広報・ＩＴ委員会
ロータリー情報委員会（ｄ）会長は、会長エレクトまたは副会長に命じ、会員増強・退会防止委員会、会員選考・職業分類委員会およびロータリー情報委員会の仕事を監督、調整させるものとする。
（ｅ）クラブ諸委員会の設置について、可能かつ実際的である限り、１名または数名の委員を再任するかまたは１名または数名の委員を２ヵ年の任期をもって任命することにより委員会に継続性をもたせる規定を設けるべきものとする。
（ｆ）ロータリー情報委員会は、３名の委員をもって構成されるものとし、原則として毎年１名の委員を３年の任期をもって任命するものとする。本規定に基づく最初の任命は次のごとく行うものとする。
１名は１年、１名は２年、１名は３年の任期をもって、それぞれ任命する。
（ｇ）雑誌会報委員会は、可能である限りクラブ会報編集および地元新聞または広告関係の会員を委員の中に含めなければならない。

第８条

委員会の任務

第１節

クラブ奉仕委員会

この委員会は、本クラブの会員が、クラブ奉仕に関する事柄においてその諸責務を遂行するうえに役立つ指導と援助を与えるような方策を考案しこれを実施するものとする。クラブ奉仕委
員会委員長は委員会の定例会合に責任をもち、クラブ奉仕の全活動について理事会に報告するものとする。
（ａ）出席委員会。この委員会は、すべてのクラブ会員があらゆるロータリーの会合に出席すること―これには、地区大会、都市連合会、および国際大会への出席も含まれる―を奨励する方法を考案するものとする。この委員会は特に本クラブ例会への出席と、本クラブ例会に出席できない場合の他のクラブ例会への出席とを奨励し、全会員に出席規定を周知せしめ、出席を良くするためのよりよき奨励策を講じ、そして出席不良の原因となる諸事情を確かめてこれを除去することに努めるものとする。
（ｂ）雑誌会報委員会。この委員会は、機関雑誌に対する読者の関心を喚起し、クラブの例会プログラムにおいて毎月雑誌の簡単な紹介を手記し、新会員の教化に雑誌を利用する−5−

ことを奨励し、ロータリアンでない講演者に雑誌を贈呈し、図書館、病院、学校、その他の図書閲覧室のために特別購読を取り計らい、ニュース資料と写真を雑誌編集者に送り、その他あらゆる方法によって雑誌を本クラブ会員およびロータリアン以外の人々に役立てるものとする。
また、クラブ週報の刊行によって、関心を促して出席の向上を図り、近づく例会のプログラムを発表し、前回の例会の重要事項を報告し、親聴を増進し、全会員のロータリー教育に寄与し、クラブ、会員および世界各地のロータリー・プログラムに関するニュースを伝えるべくつとめなければならない。
（ｃ）親睦委員会。この委員会は、会員間の知り合いと友誼を増進し、用意されたロータリーのレクリエーションおよび社交的諸活動への参加を会員に奨励し、本クラブの一般目的の遂行上会長または理事会が課する任務を果たすものとする。
（ｄ）会員増強・退会防止委員会。この委員会は、絶えず本クラブの充填未充填職業分類表を検討し、未充填の職業分類を充填するために適格な人物の氏名を理事会に推薦するように積極的に努めなければならない。会員増強と同時に常に会員の退会防止に努めなければならない。
（ｅ）会員選考・職業分類委員会。この委員会は充填および未充填の職業分類表を作成しなければならない。必要な場合は、本クラブの現会員の持っている職業分類を再検討しなければならない。また、会員に推薦された人物を個人的な面から検討して、その人格職業上および社会的地位並びに一般的な適格性を徹底的に調査しなければならない。
推薦された会員候補者については、当委員会の決定を理事会に報告しなければならない。
（ｆ）プログラム委員会。この委員会は、本クラブの例会および臨時のためのブログラムを準備し、手配しなければならない。
（ｇ）広報・ＩＴ委員会。この委員会は ⑴ 広く一般世界に、ロータリー、その歴史、綱領および規模に関する情報を提供し、そして ⑵ 本クラブのために適切な宣伝を行う方策を考案しこれを実施するものとする。
（ｈ）ロータリー情報委員会。この委員会は、会員候補者にロータリークラブ会員の特典と責務に関する情報を提供し、会員にあらゆるレベルのロータリーの歴史、綱領、活動に関する情報を提供し、入会してから最初の１年間、新会員のオリエンテーションを監督するものとする。
第２節

職業奉仕委員会

この委員会は、本クラブの会員が、その職業関係における諸責務を遂行し、各会員それぞれの−6−職業における慣行の一般水準を引き上げるうえに役立つ指導と援助を与えるような方策を考案し、これを実施するものとする。この委員会の委員長は、本クラブの職業奉仕活動に責任をもち、職業奉仕の諸特定分野について設置される特定分野を担当する委員会を設置するものとする。あらゆる委員会の仕事を監督し、これを調整するものとする。
第３節

社会奉仕委員会

この委員会は、本クラブの会員がその地域社会に対する諸資務を遂行するうえに役立つ指導と援助を与えるような方策を考案しこれを実施するものとする。この委員会の委員長は、本クラブの社会奉仕活動に責任をもち、社会奉仕の諸特定分野について設置される委員会の仕事を監督しこれを調整するものとする。
第４節

国際奉仕委員会

この委員会は、本クラブの会員が、国際奉仕に関する事柄においてその諸責務を遂行するうえに役立つ指導と援助を与えるような方策を考案しこれを実施するものとする。この委員会の委員長は、本クラブの国際奉仕活動に責任をもち、国際奉仕の諸特定分野について設置されるあらゆる委員会の仕事を監督しこれを調整するものとする。
第５節

青少年奉仕委員会

この委員会は、指導力養成活動、社会奉仕プロジェクトおよび国際奉仕プロジェクトへの参加、世界平和と異文化の理解を深め育む交換プログラムを通じて、青少年ならびに若者によって、好ましい変化がもたらされることを認識するものとする。

第９条

出席義務規定の免除

理事会に対して書面をもって、正当かつ十分な理由を具して申請することによって、会員は出席義務規定の免除が与えられ、一定期間に限り本クラブの例会出席を免除される。

第10条

財務

第１節
会計は本クラブの資金をすべて理事会によって指定される銀行に預金しなければならない。
第２節
すべての勘定書は役員２名の署名する伝票に基づき、会計の署名する小切手をもってのみ支払われるべきものとする。本クラブの会計事務については毎年1回公認会計士または他の有資格者によって全面的な監査が行われなければならない。
第３節
資金を預りあるいはこれを取り扱う役員は、本クラブの資金の安全保管のために理事会が要求−7−

する保証を提供しなければならない。
保証の費用は本クラブが負担するものとする。
第４節
本クラブの会計年度は７月１日から６月30日に至る期間とし、会費徴収の目的のために、これを７月１日から12月31日に至る期間および１月１日から６月30日に至る期間の二半期に分けるものとする。
ＲＩに対する人頭分担金と雑誌購読料の支払は、毎年７月１日および１月１日に、それぞれ当日の本クラブ会員数に基づいて行われるものとする。
（注：半期の途中に入会した会員の雑誌購読料はＲＩ事務局からの仕切り状に基づいて支払われるものとする）
第５節
各会計年度の初めに理事会はその年度の収支の予算を作成し、または作成せしめなければならない。その予算は、理事会によって承認された後、費目ごとに支出の限度となるものとする。
ただし、理事会の議決によって別段の指示がなされた場合はこの限りでない。

第１１条

会員選挙の方法

第１節
本クラブの正会員によって推薦された会員候補者の氏名は、書面をもって、本クラブ幹事を通じ、理事会に提出されるものとする。移籍する会員または他クラブに属していた元クラブ会員は、元クラブによって正会員に推薦されてもよい。この推薦は、本条に別な定めのある場合を除き、事前に漏らしてはならない。
第２節
理事会は、その被推薦者がクラブ定款の職業分類と会員資格の条件をすべて満たしていることを確認するものとする。
第３節
理事会は、推薦状の提出後30日以内にその承認または不承認を決定し、これをクラブ幹事を通じて、推薦者に通知しなければならない。
第４節
理事会の決定が肯定的であった場合は、被推薦者に対し、ロータリーの目的および会員の特典と義務について説明しなければならない。この説明の後、被推薦者に対し、会員申込用紙に署名を求め、また、本人の氏名および本人に予定されている職業分類をクラブに発表することについて承諾を求めなければならない。

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第５節
被推薦者についての発表後７日以内に、理事会がクラブ会員（名誉会員を除く）の誰からも、推薦に対し、理由を付記した書面による異議の申し立てを受理しなかった場合は、その人は、名誉委員でないなら、本細則に定める入会金を納めることにより、会員に選ばれたものとみなされる。
理事会に対し異議の申し立てがあった場合は、理事会は、次の理事会会合において、この件について票決を行うものとする。異議の申し立てがあったにもかかわらず、入会が承認された場
合は、被推薦者は、名誉会員でないなら、所定の入会金を納めることにより、クラブ会員に選ばれたものとみなされる。
このような選挙後に、クラブ会長は、当該会員の入会式を行い、クラブ幹事は、新会員をＲＩに報告しなければならない。
ロータリー情報委員会は、入会式で新会員に贈呈する適切な資料を供し、当該新会員がクラブに溶け込めるよう援助することを担当する会員をアドバイザーとして１名指名するものとする。アドバイザーの選任は、会長、幹事経験者を優先して選任する。アドバイザーの任期は選任後２年とする。

第１２条

決議

事のいかんを問わず本クラブを拘束する決議または提案は、理事会によって審議された後でなければ本クラブによって審議されてはならない。もしかかる決議または提案がクラブの会合で提起されたならば、 討議に付することなく理事会に付託しなければならない。

第１３条

議事の順序

開会宣言
来訪ロータリアンの紹介
来信および告示事項
委員会報告（もしあれば）審議未終了事項
スピーチその他のプログラム
閉会

第１４条

改正

本細則は、定足数の出席する任意の例会において、出席会員の３分の２の賛成投票によって改−9−正することができる。ただし、かかる改正案の予告は当例会の少なくとも10日前に各会員に郵送されていなければならない。クラブ定款およびＲＩの定款、細則と背馳するごとき改正または条項追加を本細則に対して行うことはできない。
付則

本細則は平成10年６月３日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成11年６月30日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成14年６月12日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成20年12月３日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成21年４月８日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成23年４月13日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は平成26年４月23日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

付則

本細則は令和２年７月１日の理事会、臨時総会で承認、同日から施行。

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