◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■目 次■
画面説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2
ルームデータの項目変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6
予約入力（基本） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
顧客登録（新規顧客登録）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11（顧客検索）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12（顧客№から顧客呼出）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13（請求先と宿泊者が異なる場合）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
ＣＳＶ予約データの取り込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
団体予約（+部屋ボタン） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18（各部屋への人数割振り）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
予約編集（ルームデータ白紙と請求先削除）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22（予約状況一覧表から予約編集） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23（予約データの削除）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24（ルームコピー）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25（ルーム移動） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26（宿泊日数延長） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27（連泊時の宿泊日別予約編集） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28（掃除内容変更・追加）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30（メールデータ取込機能） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31
売上明細入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・32（消費税について） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・33（既存顧客の明細入力について），（エクセルや写真データの挿入について）・・・・35（業者別売上計上）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36
請求書発行について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37（インアウト請求書） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・39（ルームインアウト請求書）,（売掛+請求書）・・・・・・・・・・・・・・・・・40（*指定請求書） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・41
精算方法（現金入金）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・42（現金以外の入金）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・43（売掛金の入金方法） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・44
帳票印刷（予約状況一覧の印刷／ 食事表・掃除表ほか）・・・・・・・・・・・・・・・・46（稼働率・空室状況）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・47（印字画面説明）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・49（締日の請求書発行）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・50（取引先別期間集計表）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・52（売上・入金集計表）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・54（都道府県別売上集計・業者別売上集計） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・62（顧客分類別売上集計）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・63（部屋期間人数印字） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・64
その他 （サービス料加算）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・65（消費税率変更）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・68（ＤＭ発行・送り状印刷）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・69（明細順変更・データの最適化） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・73（請求書通しナンバー・予約画面ホワイトボードメモ機能）・・・・・・・・・・・76（施設管理機能）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・78
1

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■メインメニュー画面【メインメニュータブ】予約管理や集計表印刷が出来ます。★の数は使用頻度です。
【1.明細・売上伝票】★
予約管理していない顧客の明細確認や入力（売掛金の入金等）【2.顧客名・お客様カード】★
顧客台帳の編集・DM 発行など
【3.印字／処理（全体）】★★
期間集計表の印字（売上・入金・顧客別）・
期間請求書（月締め請求書）の発行【4.「宿職人」予約フロント管理】★★★
予約管理・通常請求書発行・食事表印刷など【商品管理タブ】商品管理タブで商品リストの編集ができます【1.商品リスト（棚卸）】★
商品リストの追加や編集ができます【バージョンアップタブ】宿職人のバージョンアップができます。
【宿職人 UP】ボタンでバージョンアッププログラムをダウンロー
ドできます。

2

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■部屋状況画面■ボタンの説明■

空き部屋数

予約
状況欄
★黒い部屋は予約入力できません。
部屋の追加は可能です
部屋種は半角 12 文字、部屋番号は半角 10 文字の文字制限あり

部屋種・
部屋番号

部屋区分
1 階・2 階・本館等ご利用に合わせてお使い下さい【拡大 1】「ホワイトボード機能」
連絡事項を記入できます

CSV 予約デー
タの取込み

画面表示切り替え★次ページ参照（IN・OUT・掃除・食事・送迎）

表示日▼でカレンダー呼出し日付変更（前後）
本日ﾎﾞﾀﾝで本日へ表示内（日）
キーワード検索【拡大 2】

予約状況一覧表示
予約状況画面へ切替え★次ページで説明

予約検索
予約全体から検索（期間指定）

表示サイズ変更（縦横）フォントサイズ・文字揃【拡大 3】印刷類ボタンで表示を切り替えて、下記帳票を印刷できます

3

画面のﾊｰﾄﾞｺﾋﾟｰ
右ｸﾘｯｸで部屋ｶﾗｰを設定できます◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★部屋状況画面は必要に応じ表示内容を変更できます。
≪IN≫チェックイン情報…お客様名／人数／到着時間等≪OUT≫チェックアウト情報…お客様名／出発時間等≪クリーニング≫掃除情報…お客様名／人数／掃除内容等≪食事≫食事情報…お客様名／人数／食事時間等≪送迎≫送迎情報…出発時間／送迎時間／送迎内容（車・送迎の内容）■予約状況の配色について
各部屋の予約・精算状況等を色により表示するので一目でわかります！
≪部屋状況ボックスの配色≫
予約・宿泊中・チェックアウト予定等を色で表示します
空き部屋 ★白／空白

予約あり（未チェックイン） ★クリーム色

宿泊中（チェックイン済み）★青

本日チェックアウト予定 ★赤≪部屋名称バーの配色≫
精算・チェックアウトの状況を色で表示します
白の部屋番号は チェックアウト済み＆精算済み
緑の部屋番号は チェックアウト済み＆未精算
赤の部屋番号は 未チェックアウト＆未精算
オレンジの部屋番号は 未顧客登録

4◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約画面（ルームデータ画面）
表示中の部屋データ

宿泊日数【再読込】…部屋を開いた初期状態に戻す【白紙】…予約内容を白紙にします【保存せずに閉じる】…自動保存をせずに閉じることが出来ます

人数・食事数

宿泊者情報

顧客備考

予約備考

ｱﾚﾙｷﾞｰ情報
食事備考
宿泊日毎に設定

請求先
お客様情報

請求先 明細情報
過去の明細も確認できます。

ご利用に合わせて必要箇所を入力して下さい★入力必須項目【宿泊者情報】
・【宿泊数】
・【請求先お客様情報（顧客登録）※】
・【人数】※顧客登録されていないと売上明細入力ができません。既存顧客を呼び出すこともできます★以下は必要に応じて入力して下さい【食事数】【到着時間】【出発時間】【担当】【お車・送迎】
【プラン】
【掃除】
【団体名】
【業者】
【経由】
【ｱﾚﾙｷﾞｰ】
プラン・担当・掃除・業者・経由等、青い文字項目は、内容を登録できます。※次ページ参照★備考欄は 3 種類あります。ご利用に合わせてお使い下さい【食事備考】…連泊等の場合の食事指定等にお使い下さい。
（1 日毎に備考内容を指定できます）【予約備考】…該当の予約に対しての備考欄です。予約番号毎の備考※予約番号とは画面上の 17 桁の番号です【顧客備考】…お客様請求先情報の備考。お客様№毎の備考です。請求先の備考欄に書ききれない情報を表示
予約状況チェックボックスの説明
予 約
Ｉ Ｎ
ＯＵＴ
精 算

…
…
…
…

予約受付時に氏名を入力すると自動で☑チェックが入ります
チェックインしたらに☑チェックを入れます（部屋色がチェックイン状態に変わります）※
チェックアウトしたら☑チェックを入れます※
精算処理が完了したら☑チェックを入れます※※チェックが無くても請求書を発行したり処理を進めることができます。
5◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★「担当」「掃除内容」「プラン」「お車・送迎」「業者」「経由」等各項目の登録方法【

例 担当者名の追加 】①「担当」の上でクリックしますクリック②「編集」をクリックすると入力画面（色つき）に切り替わります。
クリックして担当者名を追加してください

クリックして担当者名を追加③

登録した担当者名は、非入力画面（色なし）のときにダブルクリックすると、セットできます
クリックする毎に画面切り替わり

ダブルクリック④ 同じ手順で「掃除内容」「プラン」「業者」「経由」等をご利用に合わせてご登録ください。
「車・送迎」の内容を登録する際に、「IN～」「OUT～」と登録すると送迎等の一覧表にその内容を差し込むことが出来るようになります。
（一覧表の作成方法はお問い合わせ下さい）

6

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約状況一覧画面
未来の予約状況・食事数を一覧で確認することができます。
（初期値は本日～14 日間です。変更可）【部屋状況】画面の予約状況チェックボックスにクリックすると、【予約状況一覧画面】に切り替わります

ここをクリック【予約状況一覧画面】

表示日数やフォントサイズは変更可能※表示日数を多くすると表示処理に時間がかかる場合があります※部屋色は部屋状況画面と同じです。
★予約状況画面でできること①予約編集（部屋移動・コピー・削除）※詳しくは 23 ページ参照②各種帳票印刷 （食事表・掃除表・可動率・空室状況ほか）※詳しくは 46 ページ参照

7

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■ホテルシステム基本的な操作の流れ
本システムをご利用するにあたり予約～チェックアウトまでの基本的な操作の手順は以下の通りです。

「宿職人」起動

予約入力内容入力

氏名・泊数・人数等の入力と＋顧客登録

顧客情報を登録します。

チェックイン

予約からチェックイン済みへ

明 細 入 力

お

会

請求書発行

計
＋

入金

チェックアウト精算

部屋状況を変更します。

宿泊明細を入力します。
連泊等で毎日同じ明細内容の場合はリピート機能で入力の手間削減！

請求書を発行します。
同時入金の場合、入金処理も行ってください。

チェックアウト済みへ
部屋状況を変更します。
精算のチェックも行います

■
■

■

売掛の場合

締日請求書発行8

売掛の請求書を発行します。
締日を選択し発行できます。

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約入力手順
予約入力の基本手順は以下の通り

予約日の宿泊部屋を選択

宿泊数・人数等の宿泊内容を入力

顧客情報セット
新規顧客の場合

登録顧客の場合

氏名・住所等の顧客情報を入力

氏名または電話番号を入力後、新規顧客登録し、顧客情報セット

検索して顧客情報をセット※顧客コードからセットできます
方法は P.13 参照

請求先が異なる場合
請求先顧客もセットする

予約完了

予約完了後の内容変更について（連泊の場合）
ルームデータは全体ルームデータ（予約全日）と個別ルームデータ（日毎）があります※チェックイン状態の場合は宿泊初日を開いても個別（日毎）処理になります。全体を変更する場合はチェック IN のチェックを外し、予約状態にしてから変更して下さい【全体ルームデータ(宿泊初日)】【個別ルームデータ（日毎）】9◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約入力（基本）
メインメニューの【4「宿職人」予約フロント会計】ボタンから部屋状況画面を開いて下さい
カレンダーで予約日の部屋状況を開きます。予約する部屋をダブルクリックすると予約入力画面が開きます。

ダブルクリック「お客様名」「電話番号」
「住所」
「宿泊数」
「人数」
「プラン」
「担当者」
「掃除内容」等の予約情報をご利用に合わせて入力します。※「氏名」「電話番号」は顧客登録の必須入力項目です

アレルギー等を登録しておけば
食事等の参考になります

検索〒に郵便番号を入力すれば郵便番号から住所を自動入力します■予約状況一覧画面からの予約
当日以降のホテル全体の予約状況を把握ながら予約が可能です
クリックして予約状況一覧画面にします

予約する部屋をダブルクリックして開きます10◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■顧客登録（新規顧客登録）「新規登録」をクリックしてください。

「新規登録」は宿泊お客様名に氏名・電話番号が無いと登録できません「はい」をクリックして下さい「OK」をクリックして下さい

顧客登録完了し、明細が入力できるようになりました。
【閉じる】でルームデータを閉じてください。

顧客№が割り振られて顧客登録されました。
売掛請求の場合は締日を入力※顧客情報はここで編集できして下さい。
ます。ルームデータを閉じると
月末締めは「31」と入力
データ更新されます。

明細はここへ入力

11

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■既存顧客の場合（顧客検索機能）※2015 バージョンより新規登録ボタンでも顧客データを参照して重複登録を回避する機能が追加されました。
宿泊お客様名欄に名前または電話番号等を入力し【顧客請求先検索】をクリックしてください。

名前・電話番号を顧客リストから検索して下に表示します
ここに検索結果が表示されます

検索結果のリストをダブルクリックして選択して下さい
新規の場合と同様に「宿泊数」「人数」等を入力してルームデータ画面を閉じてください「顧客検索」と「宿泊検索」について請求先お客様名欄の【顧客請求先検索】→

請求先（お客様）登録済み（顧客№あり）のお客様の中から検索します

宿泊お客様名欄の【宿泊検索】→

宿泊お客様名欄に入力されたお客様の中から検索します。
（全ての予約データから検索）
宿泊者名と請求先名が異なるなど、宿泊者がお客様登録されていない場合も検索できます。

12

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■会員（お客様）№で顧客呼出し
会員№で予約管理する場合は 会員№（顧客コード）を入力するだけでデータを呼び出せます。
会員№（顧客コード）を入力し、Enter キーを押して下さい

請求先名と宿泊者名が同一の場合は←をクリックすると 宿泊者欄にデータを反映できます

お客様欄に顧客データを反映できます3. 請求先名と宿泊者名が違う場合は 宿泊者欄にデータを入力してください。

13

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求先と宿泊者が異なる場合
宿職人では、宿泊者と請求先が異なる場合でも処理が可能です

例：請求先お客様名は会社（エスシーエム）で宿泊者名が社員（青山）はじめに請求先の氏名等を入力し、新規顧客の場合は「新規登録」ボタンで顧客登録して下さい
登録済みの顧客の場合は「顧客検索」ボタンで検索してセットして下さい

請求先の情報を入力して新規登録
または顧客検索。

お客様名の欄に宿泊者の氏名・住所等を上書き入力して下さい。

宿泊者を社員名に上書入力して下さい。

14

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

■CSV 予約データの取り込み
予約サイトからの予約データ（CSV や Excel）を「宿職人」へ取り込むことが可能です。
部屋状況画面の【CSV 取込】ボタンをクリックします【CSV 読込】ボタンをクリックします。

CSV ファイルを選択して開きます

15

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

【紐付け設定】タブを開き、宿職人へ読込む項目と CSV データの列番号を紐付けします。各項目の数字は列番号。
※初回のみ設定して下さい（設定済みの場合は省略して下さい）。

【セットデータ・CSV】タブに戻ります。
取込むデータ行をクリックすると、画面左に宿泊可能な部屋種と部屋番号が表示されます。
予約データを取り込む部屋をダブルクリックして下さい。

1.取り込むデータ行をクリック
2.データを取り込む部屋番号をダブルクリック↑予約可能な部屋が表示されます。赤く表示された部屋は使用中の為、予約不可です
予約データをセットする場合、セットされた部屋を開く場合は【セット後ルーム】ボタンをクリック。
次の CSV データの取り込み処理に進む場合は【セット次処理】ボタンをクリックして下さい。

どちらかをクリック※CSV データ一覧に戻るには【未処理】または【全て表示】ボタンをクリックして下さい16

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

【セット後ルーム】を選択した場合データを取り込んだ部屋のルームデータが開きます。
予約データの編集や部屋の追加、顧客の登録等をしてルームデータを閉じて下さい。

【セット次処理】を選択した場合
予約日の部屋状況画面が表示され、予約完了したことを確認して【OK】をクリックして下さい。
画面は CSV 取り込み画面に戻りますので次のデータを処理して下さい。

↑ 予 約が 入りました17◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■団体予約方法（＋部屋ボタン）
予約時に複数の部屋を同時に予約することできます。幹事部屋に人数を集約または各部屋に人数を割り振る等の処理も簡単にできるようになりました
はじめに通常通り予約を入力します。※顧客登録も済ませてください。
他の部屋も同時に予約します。【+部屋】ボタンをクリックして下さい。

連泊の団体予約可能になりました

団体の人数を入力。

現在開いている部屋が緑色に表示されます。同時に予約する部屋を選択して【セット】をクリックします
予約済み部屋は赤く表示されます。

画面の説明
緑 現在の部屋白 利用可能な部屋
赤 利用不可の部屋
青 追加指定した部屋
クリック毎に指定⇔解除を切り替えます

右の画面では 103 が現在の部屋、104・105・106 が指定した部屋

18

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

通常は【はい】をクリックして下さい。【いいえ】をクリックすると追加したすべての部屋に団体人数が入ります。10 人×4 部屋＝40 人での予約になります

団体名を入力して【OK】をクリックして下さい。

幹事名を入力して【OK】をクリックして下さい。

通常は【いいえ】。追加する全ての部屋の食事備考欄に団体予約した部屋名を表示するときは【はい】【はい】をクリックします。

19

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

【OK】 をクリックします。

ルームデータを閉じてください。複数の部屋が同時に予約されました。

幹事部屋に集約されている人数を各部屋に割り振る場合は次ページをご確認ください。

20

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■団体予約方法（各部屋への人数割り振り）
幹事部屋に集約された人数を各部屋へ割り振る場合は幹事部屋のルームデータを開いて下さい。
幹事部屋の【人数】をクリックします【はい】をクリックします

人数表が開きます。【編集】をクリックして、各部屋の人数を変更して下さい。
【確定】で人数を確定してから【閉じる】で人数表画面を閉じて下さい。

各部屋の人数と団体の人数に誤差が生じないようにご確認ください。

21

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■ルームデータ入力内容全削除※チェックイン後は白紙にできません。白紙にする場合は IN のチェックを外し、一旦ルームデータを閉じてデータを確定して下さい。再度ルームデータを開いてから白紙をクリックします。また、明細がある場合は白紙にできません。明細を削除しルームデータを確定してから予約を削除して下さい

1. 予約入力内容を削除する場合は 白紙をクリックしてください。予約内容を全て削除します

クリックすると予約データが白紙になりますIN（ﾁｪｯｸｲﾝ）にチェックがある
場合は白紙にできません

2. 「はい」をクリックします■請求先のみ削除
会員№を削除すると請求先名が削除されます。

会員№を Delete キー等で削除

22

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約状況一覧画面での編集※入力権限◎の場合、部屋の移動・コピー・削除等の編集作業ができます
予約状況一覧画面にします。
【予約状況】にチェックを入れてください【配置編集】をクリックして下さい「はい」または「いいえ」を選択して下さい「はい」1 回のみ編集する「いいえ」複数回編集する

4. 編集ボタンが表示されて、編集可能となります（編集方法は次ページ以降をご参照ください）23◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約編集（削除）（例：10 月 16 日 101 号室の「佐藤様」を削除する場合）

1. 削除に☑チェックします。

2. マウスカーソルが「」の形になります。削除する部屋をダブルクリックしてください。

ダブルクリックで削除

3. 削除してよろしければ【はい】をクリックして下さい

明細入力されている場合は明細を削除してから予約データを削除して下さい※一度削除したデータは元に戻せません。慎重な操作をお願いします
連泊予約の場合の【削除】予約初日を削除した場合

予約初日以外→ 予約データは全て削除されます。

を削除した場合 → 以降のデータがすべて削除されます（宿泊日数減少）

24◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約編集（ルームコピー）（例：101 の佐藤様を 102 に コピーして 佐藤様を 2 部屋にする場合）
ルームコピーにチェックします（連泊コピーの場合は“連泊”にもチェックする）

マウスカーソルが「」になります。

コピー元の部屋からコピー先の部屋へマウスドラックしてください

ドラックでルームコピー【注意】コピー元が請求先お客様登録されていない宿泊データの場合は以下のメッセージが表示されます
この場合はコピー元で請求先お客様登録完了後、コピー先でも同じお客様番号をセットして下さい★コピー範囲についてコピー元とコピー先が同日の場合は、全宿泊内容をコピーします。
コピー元とコピー先が同日ではない場合は、コピー先の宿泊日数は 0 泊となります。
※ただし、連泊ボックスに☑チェックすると全宿泊内容をコピーします25

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫精算方法≫■予約編集（部屋移動）（例： 301（シングル）の須藤様を 201（洋室）に移動する場合）

移動に☑チェックします

移動先の部屋へドラックします

移動先へドラックで部屋移動★連泊の部屋移動【全日移動する場合】 宿泊初日をドラッグし、移動します

宿泊初日をドラックして移動【指定日を部屋移動する場合】部屋移動する日をドラックして、移動します

移動する日をドラックして移動

26

帳票印刷≫

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約編集（宿泊日数の延長機能）
延泊する部屋の最終日をクリックしてから【延泊】をクリックします。宿泊日数が１日延長されます。

宿泊最終日をクリックしてから【延泊】ボタンをクリック

27

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約編集（連泊中の日別予約内容編集）
連泊予約の場合、ルームデータ画面で宿泊日毎に宿泊人数・内容が設定できます。この機能はルームデータを【個別】画面※で開いたときに限ります。
※ルームデータには予約全体を編集する【全体】画面と、宿泊日毎に編集する【個別】画面があります。
【全体】画面で編集されたデータは連泊中の全ての予約内容を上書きします。
【個別】画面で編集された予約内容データは他の連泊宿泊データには影響しません。
連泊初日からルームデータを開くと【全体】【個別】の選択ができます。
連泊初日以外のルームデータを開くと全て【個別】画面で開きます。

【連泊初日を開く】【連泊の中日を開く】

28

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

【個別】画面の場合は他の宿泊日も編集できます。
編集中の日付は処理日で確認できます。 【≪】や【≫】で日付を切り替えることが出来ます。
人数や食事内容・掃除内容・宿泊者名等をご利用に合わせて変更して下さい。

★連泊中の状況を一覧で確認することもできます【連泊内容】をクリックしてください※【印字】ボタンで選択した項目を印字することも可能です。
印刷する項目をダブルクリックすると緑色に変わります。その後【印字】ボタンをクリックして下さい29◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■掃除内容の変更
連泊のお客様の場合のみクリーニングの画面で掃除内容の変更ができます。

掃除内容を変更または追加する部屋をダブルクリックしてください。

掃除内容が表示されるので ダブルクリックで選択して下さい。
※初回は掃除内容の登録を行ってください。
（右クリックで掃除内容の編集ができます）★便利機能
複数の部屋を同じ掃除内容に変更したい場合はキーボードの Ctrl キーを押しながら変更する部屋を選択してください（部屋の色が変わります）
選択した部屋をダブルクリックして掃除内容を変更すると全ての部屋の掃除内容が一括変更できます。

30

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■メールデータ取込機能
メールデータから顧客情報を入力することができます
メールを範囲コピーしてから「お客様名」項目をクリックします。該当の多いデータを採用し処理します。
条件は右クリックで増やすことが出来ます(最大１～9 設定、10 行目は結果)①予約データのメール内容を範囲コピー②お客様名をクリック③「ＯＫセット」をクリックでセットされます31◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■明細入力
顧客登録されると画面下に明細入力行が表示されています。空白行に明細を入力して下さい
品名欄で「Enter」キーを押すとあらかじめ登録されている商品リストが表示されますので選択して簡単に入力することが出来ます。明細行が足らなくなった場合は「ページの追加」ボタンで増やすことが出来ます。

【明細に自動入力される日付】
手入力の場合は「月日」欄に 4 桁で入力して下さい。（12/4→1204）【明細編集ボタン】
明細行を増やす場合は「ページの追加」ボタンです。

【明細入力欄】
品名欄で Enter キーを押すと商品リストが表示されるのでクリックで選択して下さい。手入力も可能です。
日付・部屋名・お客様名は自動入力されます。

商品を選択して、数量を入力すると以下のようになります。これで請求書発行の準備が整いました。
消費税を外税で求める場合は次ページをご確認ください32◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■外税消費税を加算する
消費税を外税で求める場合は商品リストに消費税のコード（10001）が必要です。
★★合計消費税を計算する場合

明細の下行の消費税欄に「000（数字の 0 を 3 回）」と入力して Enter キーを押して下さい。
消費税欄が空白箇所の明細合計金額を求めて消費税を計算します。

※明細金額の変更があった場合は、もう一度消費税欄に「000」と入力して再計算して下さい。
★★部分消費税を計算する場合

チェックイン～チェックアウト間で部分的に消費税を計算する場合は、上記の「000」の部分を「+++（プラス記号を 3 回）に変更して下さい。

※部分消費税は空白行または上部消費税行より下の明細合計金額を求めて消費税を計算します。
◆ご案内◆
合計消費税の計算は宿泊期間中の消費税欄が空白の行の合計金額から消費税を求めます（切り捨て）
合計消費税を計算した行の消費税欄には小さな「・」が入ります。
期間中の明細に消費税を計算させたくない行がある場合は／列に「＋」の記号または＊列に「＊」の記号を付けてから消費税を計算して下さい。

クリックすると記号が付きます。どちらかに記号を付けてください。
※／列の「＋」記号は個別請求の意味。＊列の「＊」記号は請求書一時除外です。
33

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★★明細 1 行ごとに個別の消費税を計算する場合

商品ごとに消費税を求めることが出来ます。
消費税の計算方法（切り上げ・切り捨て・四捨五入等）により入力する記号が異なりますので、ご利用に合わせてお使いください。
明細の消費税欄でご利用に合わせて記号を入力して下さい【例 1 泊 2 食

数量 2

単価 10000 合計 20000に消費税加算】★消費税 切り捨ての場合は 「－（マイナス）」と入力して Enter キー◆ご案内◆
個別に消費税を計算した行は宿泊期間中の合計消費税の計算対象外です。
消費税の加算記号は以下の通りです。
（全て半角です。テンキーをご利用ください）
消費税欄で「‐」（マイナス）+Enter キー「＋」（プラス） +Enter キー＝ 消費税加算（小数点以下切り捨て）＝〃（小数点以下切り上げ）「／」（スラッシュ）+Enter キー ＝〃

（小数点以下四捨五入）「＊＊」（＊を 2 回）+Enter キー ＝ 消費税欄に「税込」と入る「＊＊＊」（＊を 3 回）+Enter キー＝ 消費税欄に「非課税」と入る
外税消費税の場合は、売上集計時に「税別」売上げを集計できますが、税込と税別が混在している
場合は正しく集計できませんのでご了承ください。

34

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■明細入力（既存顧客の場合）
既存のお客様の場合は、以前の取引明細に追加して入力して下さい。
※「宿職人」では約 20 年分の顧客明細データを保存できます。

入力する行がない場合は「ページの追加」ボタンで行を追加して下さい

以前の明細の下に今回の明細を入力して下さい。
（以前の明細と今回の明細に空白行を入れておくと分かり易いと思います）■Excel 表や写真の挿入について
写真(食事内容やお客様の写真)やエクセルファイル(見積や名簿等を)を明細に差し込む場合
はじめに差込をする品名欄をクリックします。
エクセル」または「写真」をクリックして明細にセットするデータファイルを選択してください

明細に写真を挿入した場合、ここに表示されます。クリックすると拡大できます35◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■業者ごとの売上管理
売上明細に業者コード埋め込むことによって業者ごとの売上集計が出来るようになりました
通常は、業者ごとの集計はできませんのでご利用になる場合は別途設定が必要です。
詳しくはエスシーエムまでお問い合わせ下さい。

★業者コード集計の事前準備
メインメニューの【環境設定（プロパティ）】で33 行目の「変数」を 1→0 に変更する★明細に業者コードを埋め込む
1.

変数欄に【＊】（半角）と入力して Enter キーを押して下さい。

明細の変数欄に【＊】印を入力して Enter

2. 明細の変数欄に予約データにセットされている業者名または経由名がセットされます36◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求書の発行
明細入力が完了したら、請求書発行ボタンで請求書を印字して下さい。
※通常は【インアウト請求書】ボタンで請求書を発行します

請求書発行ボタン※請求書ボタンの種類と説明（各ボタンの詳しい操作方法は次ページ参照）
請求書発行ボタンは 4 種類あり、それぞれ請求対象が異なります。利用に合わせて選択して下さい。
★チェックボックスの説明【2 枚】→請求書を 2 部印刷します【用紙選択】→印刷時に請求書デザインを選択できます【即印字】 →プレビューを表示せずに印刷します【領収無効】→領収書付き請求書の場合、領収金額と領収書の文字が***と表示されます【インアウト請求書】
通常の請求書発行はこのボタンです。
お客様のチェックイン～チェックアウトまでの明細全てを印刷します。複数の部屋を同じお客様で予約している場合はその全ての明細の請求書を印刷します【ルームインアウト請求書】
開いている部屋の明細だけの請求書を印刷します。
【売掛＋請求書】
お客様に売掛残高がある場合、売掛分（残高 0 行よりも下の行から）を含めて印刷します【＊指定請求書】
指定した明細だけの請求書を印刷します（指定したい行の＊列をクリックして＊マークを付けてください）37◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求書発行ボタンと印字例≪ 例

請求先（株式会社エスシーエム）3 部屋宿泊（301・302・101 使用）で下記明細の場合 ≫3 部屋分の明細は、同じお客様の明細に入ります

次ページに続く

38

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■インアウト請求書（通常の請求書発行はこのボタンです）
団体など複数の部屋が同じ請求先の場合、すべての部屋のチェックイン～アウトまでの請求書を発行します※請求先が同じ部屋なら、どの部屋からでも同じ内容の請求書が発行できます

株式会社エスシーエムが使用している全ての部屋の明細が印刷対象

プレビューが表示されます。印刷タブをクリックして使用するプリンタにチェックを入れて【印刷】をクリックして下さい。印刷されたら【閉じる】ボタンで閉じてください

入金処理（現金入金）をする場合は【はい】をクリックして下さい。
入金額を確認して【OK】をクリックして下さい。明細に入金行が追加されます。
（42 ページへ続く）
現金入金以外の入金の場合は【いいえ】を選択して下さい。
（43 ページを参照して下さい）

39

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■ルームインアウト請求書
団体等、複数の部屋が同じ請求先の場合、全明細の中から現在開いている部屋の明細をピックアップして該当する部屋の請求書を発行します※301 のルームデータを開いて【ルームインアウト請求書】
をクリックすると 301 の明細のみ印刷対象になります。

入金方法はインアウト請求書と同じです。

■売掛＋請求書売掛が残っている場合、売掛分の明細に今回の明細（全グループ）を合算した請求書を発行します

9／26 分の売掛残高分

入金方法はインアウト請求書と同じです40◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■＊指定請求書※明細に＊印をつけないとクリックできません。

＊印をつけて指定した商品のみの請求書を発行します。先に明細の／列と＊列をクリックして【＊】マークを付けてから【＊指定請求書】ボタンをクリックして請求書を発行して下さい。
【＊】記号は指定請求書の対象商品を表す。
【＋】記号は全体の請求書から対象商品を除外することを表す。

先に個別請求する商品に【＊】マークを付ける【＊指定請求書】は請求宛先を変更できます。プレビュー表示前に氏名変更画面で変更して下さい＊印の対象商品

入金方法はインアウト請求書と同じです。

41

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求金額の入金方法 （39 ページ インアウト請求書発行からの続き）
請求書プレビュー画面を閉じると入金処理確認メッセージが表示されます。
このメッセージで【はい】を選択すると指定した金額を現金入金処理します。

金額を変更する場合は、金額を入力して【OK】をクリックしてください※初回のみ設定が必要です。入金処理の商品区分コードを入力して【OK】をクリックして下さい。
初期値は商品リストの中から（現金・入金）のコードを検索して設定します。

明細に入金行が追加されて残高が 0 円になりました。

入金処理のコードを変更する場合は、【インアウト請求書】ボタンを右クリックして設定画面を開き、入金処理時の区分行に変更する商品区分コードを入力して【請求書環境】ボタンで設定画面を閉じてください

右クリック

商品区分コードを入力

42

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求金額の入金方法（現金入金以外・クレジットカードや振込入金等の場合）
印刷プレビューを閉じた後の入金処理確認メッセージは【いいえ】をクリックして下さい

入金日付を入力して品名欄で Enter キーを押して商品リストを表示させてください

日付を入力
Enter キーで商品リスト開く

商品リストの【入金類メニュー】インデックスをクリックします

入金方法を選択して下さい

単価欄に入金額を入力して下さい。

1

数量は「－ 」

※入金処理は請求書を発行しなくても明細で入力できます（次ページへ）43

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫精算方法≫■請求金額の入金方法（売掛金の入金の場合）
メインメニューの【1.明細・売上伝票】をクリックして下さい

検索ボックスにお客様名を入力して Enter キーを押して下さい
お客様名を入力して Enter キーを押す

明細が開きました。日付を入力して、品名欄で Enter キーを押して下さい。

日付を入力

Enter キーで商品リスト開く

44

帳票印刷≫

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

【入金類メニュー】をクリックして下さい

入金方法を選択して下さい

数量欄は【－1】と入力します※空白のまま Enter キーを押すと自動で【－1】と入力されます。
単価欄には入金金額を入力して下さい。

※メインメニューの【1.明細・売上伝票】ボタンでは予約に関係のない売上や入金の入力が可能です45◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約状況の一覧印刷
部屋状況画面で食事表（日・週）・掃除表・予約一覧表・部屋状況画面ハードコピー等が印刷できます
各印字ボタンが表示されない場合は、【印刷類】ボタンをクリックして下さい★食事／簡単表
指定日の部屋別食事数が印刷できます。ご利用の際はお問い合わせ下さい（025-552-9821）
印刷項目はご利用に合わせて印刷できますので詳しくはエスシーエムまでお問い合わせ下さい★OUT 掃除表 IN
指定日のチェックアウト・滞在中・チェックインを確認できます。
ご利用の際はお問い合わせ下さい（025-552-9821）
印刷項目はご利用に合わせて印刷できますので詳しくはエスシーエムまでお問い合わせ下さい★画面印字
ハードコピーを印刷できます。印刷はフルカラーまたはセミカラーが選択できます
セミカラーを選択した場合は未使用部屋の黒色部分や部屋の色は白抜き表示で印刷します★全体印字
部屋状況画面を印刷できます。
【画面印字】ボタンがディスプレー表示全てのハードコピーに対して、
この操作では上段のボタン等の印刷はされません。

46

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■稼働率・空室状況印刷
予約状況画面では各部屋の稼働率や空室状況等を確認・印刷ができます★稼働率
1. 予約状況にチェックを入れて、【稼働率】ボタンをクリックして下さい。
ボタンが表示されない場合は【印刷類】ボタンをクリックして下さい

2. 期間を選択して【稼働率】ボタンをクリックして下さい。稼働率を確認することが出来ます。
期間は▼ボタンでカレンダーから選択することが出来ます

3. 【印字】ボタンで稼働率画面を印刷できます47

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★空室状況
稼働率と同じく予約状況にチェックを入れて、【空室状況】ボタンをクリックして下さい。
ボタンが表示されない場合は【印刷類】ボタンをクリックして下さい

部屋種別の空室数と部屋数（上部）と部屋別空室状況（下部）が表示されます。
【コピー（上・下）】ボタンで指定した範囲をコピーして、データを Excel 等に貼り付けできます。
【印字（上・下）PDF】ボタンで部屋別の空室数と部屋数（上部）や部屋別空室状況（下部）を印刷できます★空室状況の表示について
初期値では部屋種ごとの 空室数／全部屋数 が表示されます。
【空室確認】ボタンで元に戻ります【空室数】ボタンをクリックすると 空室数が表示されます。
【空室確認】ボタンで元に戻ります。

【空室－確保部屋数】ボタンをクリックすると確保部屋数の数字を引いた空室数 が表示されます48

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■帳票印刷（売掛請求書・売上集計表・入金集計表ほか）
月締め請求書・期間集計表・売上集計表・入金集計表等は「3.印字／処理（全体）」をクリックして下さい

期間集計表（請求先毎の集計・売掛未入金等の確認等）

期間請求書（締日請求）

宿職人システム専用集計ボタン

49

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

■締日請求書（売掛請求）
期間中に残高がある顧客に対し請求書を発行します。
印字メニューの【10.一括請求/*納品/元帳 自由レイアウト】ボタンをクリックしてください

請求書のレイアウトデータを選択して開いて下さい

確認メッセージは【いいえ】をクリックして下さい

請求書発行・設定画面が表示されます。請求期間を選択して下さい

50

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

締日を登録している顧客の請求書を出す場合は【はい】、それ以外は【いいえ】を選択して下さい

指定した顧客の請求書を印刷する場合は取引先№を入力して下さい

指定した請求先のみを印字したい場合はコードを入力します※印刷プレビューを確認しながら印刷する場合は【プレビュー】にチェックをしてください。
【印字実行/明細】ボタンをクリックしてください
確認メッセージは「はい」をクリックします。

印刷する場合は【はい】をクリック。プレビューに☑がある場合は印刷プレビューが表示されます【いいえ】をクリックすると次の顧客の請求書発行を問います。印刷を止める場合は【キャンセル】51

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫精算方法≫■期間集計表
取引先毎の集計表（売上計・入金計・残高等を印字します）
印字メニューの【2.期間集計表 A4 横】ボタンをクリックしてください。

集計期間を指定して【処理】ボタンをクリックしてください※集計期間は▼ボタンをクリックしてカレンダーから選択できます

確認メッセージは【OK】をクリックしてください

プリンタ名を選択して【OK】ボタンをクリックしてください

52

帳票印刷≫

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

確認メッセージを選択してください。
※現在の残高一覧を保存すると現残高金額を記憶します。
次月集計時に今回の現残高と次回集計表の前残高を比較して金額の相違が無いか確認できます【印字実行】ボタンをクリックして印刷してください。

53

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■宿職人専用帳票（売上・入金集計表）
商品ごとの売上集計表を印字します【103.売上入金集計自由レイアウト】をクリックしてください。

集計期間を選択して【処理】ボタンをクリックしてください。
※集計期間は▼ボタンでカレンダーから選択できます

画面左側に売上の集計、画面右側に入金の集計が表示されます。
売上・入金集計それぞれに集計最終日の日計と期間計が表示されます。印字する場合は【印字】ボタンをクリックしてください。
※専用の集計表にデータを差し込んで印刷することも可能です※60 頁参照【詳しくはお問合わせ下さい）

期間最終日

売上の

の売上日計

期間集計

54

期間最終日

入金の

の入金日計

期間集計

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

売上集計表を印刷する場合は【はい】、入金集計表を印刷する場合は【いいえ】をクリックして下さい。

入金集計表を印字する場合は【はい】をクリックして下さい

左右余白は何もせずに【OK】をクリックして下さい

上下余白は何もせずに【OK】をクリックして下さい

横方向で印刷する場合は【はい】、縦方向で印刷する場合は【いいえ】をクリックして下さい

出力先プリンターを選択して【OK】をクリックして下さい。

55

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★売上・入金集計表の表示変更方法
商品分類毎に集計する場合は【分類表示】ボタンをクリックして下さい★分類売上集計表 表示例

金額が“0”の商品を非表示にする場合は【金額数無非表示】ボタンをクリックして下さい★集計金額なし非表示の集計表 表示例

宿泊料金が宿泊と食事・関連施設の利用料などがセットになっている場合、集計時に指定した商品区分へ
売上金額を分解して集計することが出来ます。※プラン分解設定方法は次頁参照
例 スキー宿泊パックなどパック料金 10000 円を集計時に分解

宿泊施設料金

5000 円

宿泊食事料金2000 円スキーリフト利用料金 3000 円（プラン分解集計時の表示例）【プラン分解前】【プラン分解後の集計結果】

56

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■売上集計（プラン分解集計処理）
メインメニュー 「3.印字／処理（全体）」→「103.売上入金集計自由レイアウト」の画面で選択した商品（プラン）を分解して再集計できるようになりました。
集計期間を設定できるようになりました。
（今までは設定月の 1 日～設定日）【プラン処理画面】「プラン分解処理」ボタンで売上の分解集計処理が出来ます。商品リストを参照しプランを作成できます。

下図は処理後の集計表です
カニ食べ放題プラン・紅葉狩りプランが宿泊・食事・飲料にそれぞれ分解集計されました。

57

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★プラン設定【プラン処理】画面でプラン分解の商品を設定できます。
はじめに空白行をクリックして下さい。次に「商品リスト」ボタンをクリックして分解処理する商品（プラン）を選択して下さい。※商品の設定がまだの場合はメインメニュー「4.商品リスト」で設定して下さい。

はじめに空白行をクリック

商品リストが表示されます。
「商品№01010 1 泊 2 食 10000 円」を「01980 プラン_宿泊」7000 円、「03980 プラン_食事」2000 円、「04980 プラン_飲料」1000 円へ分解する設定を例に説明します。
はじめに「01010 1 泊 2 食」をクリックします

分解元商品（1 泊 2 食）が登録されました。続いて分解先の商品を「商品リスト」ボタンから選択して下さい。

差額が表示されます
差額がある場合は分解処理できません58◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

分解先商品 1 品目（プラン_宿泊）を選択して分解金額を入力します。同様にほかの商品も入力します。

分解金額を入力してください

以下のようになりました。

※商品コードが「プラン商品コード」列にある場合は、分解元の商品です「分解商品コード」列にある場合は、分解先の商品です。
商品コードの列を変更したい場合は「コード位置⇔」ボタンをクリックして下さい。
※「プランピックアップ」ボタンで分解元商品のみの表示になります。
「全てを表示」ボタンで解除

59

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫★集計表

自由レイアウトの Excel 専用ファイル作成方法

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

変数エリアのチェックボックスをクリックしてチェックをつけてください。

期間を選択して【処理】ボタンをクリックして下さい
範囲指定が可能になります。差し込むデータ範囲をドラッグしてから【コピー】または【**変数】ボタンをクリックしてください。
※項目箇所をコピーする場合は【コピー】ボタンをクリック。文字列をそのまま Excel に貼り付けます。
金額箇所をコピーする場合は【**変数】ボタンをクリック。データ差込変数で Excel に貼り付けます

Excel を起動してコピーしたデータを貼り付けてください。

差込データの変数をコピーしたら罫線等の Excel デザインを編集して名前を付けて保存して下さい60◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

保存した Excel ファイルにデータを差し込んで印字するには【レイアウトファイル読込】ボタンをクリックして保存した Excel ファイルを選択します。

「印字」ボタンをクリックすると専用ファイルの変数に品名や金額が受け渡されて印字できます。

61

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■都道府県別売上集計表

集計期間を選択してから【処理】ボタンをクリックして下さい。都道府県別の集計を印字できます。
都道府県が判別できない場合は最終行に金額が表示されます■業者別売上集計表
売上明細に業者別コードを入力しておけば、業者別売上集計が可能です。
※業者別コードの入力方法は 36 ページを参考にして下さい62◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫精算方法≫■顧客・分類別売上集計
顧客コード毎の項目別売上集計表を印刷します

集計期間を設定して【処理】をクリックして下さい。【印字】で印刷できます。

集計項目変更をご希望の場合はご相談ください。

63

帳票印刷≫

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■部屋期間人数印字
Excel ファイルを使用して月間予約表を印刷できます。
※Excel ファイルは任意で作成いたしますのでご依頼ください。変数を用意しておりますのでご自身で作成することも可能です。
【オーダー１】をクリックします

期間を指定して【期間処理】ボタンをクリック→【部屋期間人数印字.xlsx】ボタンで印字できます。
※データフォルダに【部屋期間人数印字.xlsx】ファイルがないと印刷できません。ご利用になりたい場合はお問い合わせ下さい。

Excel ファイルをご自身で作成される場合は変数をご利用下さい。
変数は各データ欄をクリックすると上部に“○y○x”（○には数字が入ります）と表示されます。
その変数の前に“**”をつけて、Excel の印刷箇所に入力して名前を付けて保存して下さい。
※Excel の名前は「部屋期間人数印字」でデータフォルダ（S3WD フォルダ）に保存して下さい。
64◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■サービス料について個別に指定した商品に対しサービス料（％）を自動計算する機能も搭載しております。
（インストール時、サービス料設定有無の確認メッセージがでます。
）■設定方法
商品リストにサービス料の項目を追加します。
メインメニューの商品タブ【1.商品リスト（棚卸）】でサービス料の商品項目を追加してください。

≪重要≫
ここで入力したパーセンテージでサービス料の自動計算をします

サービス料を計算する設定をします。メインメニュー【6.環境設定】で「サイズ」のセルを有効にします。
メインメニューの 6..環境設定 → 26 行目のサイズ を 1→0 へ※インストール時にサービス料の設定を行っている場合、この手順は省略して下さい

0 と入力して下さい
1 閉セル →0 使用

65

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

メインメニューに戻り、【1.明細・売上伝票】をクリックして下さい。

作成済みの顧客データを 1 件呼び出し、明細項目の変更をクリックします

顧客名を入力後、Enter キー押すと明細を開くことが出来ます「サイズ」の項目を「サービス（半角）」へ名称変更します。変更後、閉じて保存します

ダブルクリックで編集可能です。
サイズ→サービスへ変更

明細項目の「サイズ」が「サービス」へ変更されたことを確認して下さい。

66

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★サービス料の明細入力方法（宿泊料金とビールにサービス料 15％を加算する場合）
サービス料を加算したい商品のサービス欄に「+」（プラスの半角記号）を入力します

商品リストからサービス料を選択しサービス欄に「+」（プラスの半角記号）を入力します「+」を付けた商品に対して 15％のサービス料が加算されました。

サービス料はサービス料の間を計算します。※スペース行(日付無い)が有る場合もそこで処理を完了します。
サービス料のターゲット行には＊が付き緑行になります。
サービス料の上のデータを変更（例:ビールの単価を変更）しても、サービス料は自動で再計算を実行します。
「 サービス料（ 」や「 ｻｰﾋﾞｽ料( 」が予約語になっています。

67

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■消費税率変更について
通常、消費税は内税方式を推奨しておりますが、外税方式も可能です。

外税方式の消費税加算方法は明細入力の補足：外税消費税の求め方（33 ページ）を参照して下さい★消費税の税率変更
宿職人では消費税の変更があっても環境設定の税率を変更するだけで簡単に税率設定できます。
税率変更の指定日は設定できません。環境設定を変更した時点で加算税率が変わります。
メインメニューの【6.環境設定（プロパティ）】を開いてください

4 行目の消費税率を変更して下さい68◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■DM 宛名作成
登録されているお客さまへ DM 等の発送に便利な宛名の印刷もできます。
ＤＭの宛名やはがきの作成も簡単！ 期間・地域等、条件を絞ってリストを作成できます。

★顧客データのピックアップ
2. 顧客名・お客様カードを開く

DM 表示/ファイルのタブをクリックして開き、期間を指定して【処理】ボタンをクリックする。
※地域 （都道府県） や明細 （品名） を指定してピックアップすることもできます。

★ピックアップしたリストをコピーして利用する
ピックアップされた顧客リストをExcel等へコピーして活用する事が出来ます。
【範囲】ボタンで範囲指定が出来ます。【コピー】ボタンでリストをコピーしてご利用下さい。

69

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

★顧客リストからハガキや封筒に宛名印刷
顧客リストまたはピックアップされた顧客リストからハガキや封筒に宛名印刷ができます。
印刷する１行目の顧客を選択した後、【縦書/葉書封筒】または【横書/封筒葉書】または【タックシール】をクリックして下さい。

表示データの切り替え（前後顧客）リストのお客様を全て連続印刷します

印刷用紙の大きさを選択できます。
プ レ ビ ュ ー表 示 され ているデータのみ印刷

印字位置調整横方向は＋が右へ－が左へ
縦方向は＋が下へ－が上へ

宛名データ欄。
入力可能。データを編集することも可。

※タックシールや封書への印刷も可能（10 万人を超える場合、過去データは別フォルダにする必要が有ります）

70

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■送り状の印字についてお土産や荷物等の発送に便利な送り状印刷も可能です（水平プリンタが別途必要です）
タブをクリックして【送り状】メニューに切り替え、【1.送り状/荷札/郵便振替】ボタンをクリックします。

ご依頼主・お届け先・品名・配達指定等必要事項を入力して印刷する運送会社のボタンをクリックします。

【印字実行】で送り状を印刷します。

71

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫精算方法≫■熨斗の印字について※別売りの「のし職人」(8000 円～)ソフトを使えば、熨斗紙や席札や案内の印字もかんたんに出来ます。お気軽にお問い合わせ下さい。

A3 ノビプリンターを使用した 30cm×120cm の案内 例

72

帳票印刷≫

その他

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■明細順変更（メインメニュー1.明細・売上伝票画面から明細順を変更できます）
変更する前に必ずバックアップを取りましょう。
ご利用に合わせ「入力日付順」「ホテル部屋番号順の日付順」に並べ替えができます。
明細は通常は「入力順」です。
（例 部屋毎に 10 月～11 月のデータ入力した明細を 10 月部屋別日付順～11 月部屋別日付順に並べ替える）① 「編集」をクリックし、「日付順又はホテル時は部屋番号順で日付順」をクリックします。

②③④

日付順にしたいので「はい」をクリック
全てを日付順にしたいので「はい」をクリック
確認メッセージは「はい」 （キャンセルの場合は「いいえ」）

73

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

⑤

日付順になったので続いて 10 月分のデータを部屋順に並べ替えます
10 月のデータを範囲指定して「編集」「日付順又はホテル時は部屋別日付順」をクリック⑥⑦⑧

部屋別日付順にしたいので「いいえ」
範囲内を並べ替えたいので「いいえ」
確認メッセージは「はい」⑨

10 月分のデータが部屋別日付順に並べ替わったので、引き続き 11 月分のデータを部屋別日付順に並べ替えて終了です（⑤に戻る）
74

◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■データの最適化
明細ページのデータ量が多くなると処理速度が遅くなりますので頁の最適化処理が必要な場合があります75◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■請求書発行時の通しナンバー
請求書の発行時に通しナンバーを付けることが出来るようになりました。
ご利用の請求書 Excel データのお好きな個所に「**通し番号」と入力して上書保存して下さい。
※請求書 Excel データの修正方法が分からない場合はお問い合わせください（025-552-9821）（Excel データの修正 ※例 お客様毎にレイアウトは異なります）

請求書の通しナンバーは「インアウト請求書」「ルームインアウト請求書」「売掛＋請求書」「*個別請求書」のいずれかをクリックする毎に数字が加算されます。
通しナンバーのスタート数字を変更する場合は「売掛＋請求書」ボタンを右クリックして変更して下さい76◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■予約状況のホワイトボード機能工事の予定や連絡事項などを書き込めるホワイトボード機能です。ご利用に合わせて使用して下さい。
使い方【ボード】のチェックボックスにチェックを入れてください
入力行が表示されますので注意事項や予定等を入力して下さい

複数のパソコンで予約管理している場合でも、他のパソコンで入力された文字はリアルタイムに更新されます※実際は他のパソコンのマウスがホワイトボード箇所を通過すると更新されます77◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

その他

■施設管理機能
カラオケルーム・貸切露天風呂等のホテル施設の予約管理にご利用下さい。
こちらの機能は、宿職人の予約機能・売上機能には連動しておりません。
【施設】ボタンで予約管理画面が開きます★施設管理画面
予約箇所に名前を入力して下さい。印刷する場合は印刷範囲を指定して【印字/範囲】ボタンをクリックします。
指定用紙に印刷する場合は印刷範囲を指定して【印字 E/範囲】をクリックします（指定用紙の場合は Excel ファイルが必要です。エスシーエムまでご相談ください TEL 025-552-9821）

右クリックで管理項目名変更
新しい管理施設を増やす場合は空白タブをクリックして開く★項目の追加と修正
項目を右クリックすると追加と修正ができます。
予約管理施設を増やす場合は空白タブをクリックして左隅の空白に項目名を入力して下さい78◆「宿職人」操作編◆
画面説明

≫

予約入力≫

予約編集

≫ 明細入力≫

精算方法≫

帳票印刷≫

★宿泊者の場合★
宿泊者の施設予約はルームデータ画面から予約が可能です。
ルームデータ画面の施設ボタンをクリックして下さい。

予約日時の箇所をクリックしてから【部屋番号 宿泊者名】ボタンをクリックして下さい

予約箇所をクリック79

その他