特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
健康管理に関する事務 基礎項目評価

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
御坊市は、健康管理に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項−

評価実施機関名
和歌山県御坊市長
公表日
令和4年3月24日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康管理に関する事務

予防接種法(昭和23年法律第68)（予防接種法の臨時接種として実施する新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種を含む）、新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）、母子保健法(昭和40年法律第141号)及び健康増進法(平成14年法律第103号)に基づき公衆衛生の向上及び増進を行うとともに、母性並びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進を図り、あわせて市民の健康維持と現代病予防を目的とした業務を行っている。
・本事務における特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。

②事務の概要③システムの名称①予防接種法による予防接種の実施、接種記録の管理、給付の支給及び実費の徴収に関する事務②新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務③新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
④母子保健法による保健指導、新生児の訪問指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳の交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届け出、未熟児の訪問指導に関する事務⑤健康増進法による健康増進事業に関する事務⑥その他
・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特別児童扶養手当等の支給に関する法律その他の法令による障害を有する者に対する手当の支給に関する情報、地方税関係情報及び住民票関係情報を他団体から入手する事務・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告を行う事
務・マイナポータルのサービス検索・電子申請機能を利用した申請受付

健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバ、サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
健康管理住民情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項 別表第一10,49,76,93の2の項
第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システ
ムを用いた情報提供・照会のみ）
第19条第6号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]

番号法第19条第8号 別表第二②法令上の根拠(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2,69の2,102の2,115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,69の2,102の2,115の2の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民福祉部健康福祉課②所属長の役職名

市民福祉部健康福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

御坊市役所 総務部総務課庶務係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
TEL 0738-22-4111＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
御坊市役所 市民福祉部健康福祉課健康増進係、母子保健係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
TEL 0738-23-5645

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年11月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年12月22日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている
十分である
]
[
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている][

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目
５．評価実施機関における担

平成28年4月1日 当部署②所属長

変更前の記載変更後の記載②所属長：市民福祉部健康福祉課長 田中 孝 ②所属長：市民福祉部健康福祉課長 栄土 新典、市民福祉部国保年金課長 野村 武生
吾、市民福祉部国保年金課長 野村 武生

番号法第19条第7号 別表第二４．情報提供ネットワークシス (別表第二における情報提供の根拠)
平成28年9月1日 テムによる情報連携
26,56の2,87の項（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠17,18,19,70の項

番号法第19条第7号 別表第二
(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,26,56の2,87の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,70の項

番号法第19条第7号 別表第二
番号法第19条第7号 別表第二
(別表第二における情報提供の根拠)
４．情報提供ネットワークシス (別表第二における情報提供の根拠)
平成28年10月31日 テムによる情報連携
16の2,56の2の項
16の2,26,56の2,87の項（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠
16の2,17,18,19の項
16の2,17,18,19,70の項①部署：市民福祉部健康福祉課、市民福祉部①部署：市民福祉部健康福祉課
５．評価実施機関における担 国保年金課
平成28年10月31日②所属長：市民福祉部健康福祉課長 栄土 新②所属長：市民福祉部健康福祉課長 栄土 新
当部署
吾
吾、市民福祉部国保年金課長 野村 武生

提出時期
事後

事後

事後

事後

①予防接種法による予防接種の実施、給付の①予防接種法による予防接種の実施、給付の支給及び実費の徴収に関する事務
支給及び実費の徴収に関する事務②母子保健法による保健指導、新生児の訪問②母子保健法による保健指導、新生児の訪問指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳の交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届けの交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届け
出、未熟児の訪問指導に関する事務
出、未熟児の訪問指導に関する事務③健康増進法による健康増進事業に関する事③健康増進法による健康増進事業に関する事
務
務④その他
１．特定個人情報ファイルを取④その他
平成29年6月19日 り扱う事務・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特別児童扶養手当等の支給に関する法律その他②事務の概要別児童扶養手当等の支給に関する法律その他の法令による障害を有する者に対する手当のの法令による障害を有する者に対する手当の支給に関する情報、地方税関係情報及び住民支給に関する情報、地方税関係情報及び住民票関係情報を他団体から入手する事務
票関係情報を他団体から入手する事務・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計
・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計
し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告
し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告を行う事務
を行う事務⑤マイナポータルのサービス検索・電子申請機
能を利用した申請受付

事前

健康管理システム、団体内統合宛名システム、健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバ、サービス検索・電子申請機能（マ中間サーバイナポータル）

事前

１．特定個人情報ファイルを取平成29年6月19日 り扱う事務③システムの名称

提出時期に係る説明変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

御坊市役所 市民福祉部健康福祉課健康増進係
御坊市役所 市民福祉部健康福祉課健康増進〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
係、母子保健係
８．特定個人情報ファイルの取TEL 0738-23-5645
平成29年6月19日 扱いに関する問い合わせ〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
御坊市役所 市民福祉部国保年金課国民健康TEL 0738-23-5645
連絡先保険係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
TEL 0738-23-5530

事後

平成31年3月15日 ＩＶリスク分析

新規追加

事後

番号法第19条第7号 別表第二(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2の項

事後

市民福祉部健康福祉課長

事後(別表第二における情報提供の根拠)
４．情報提供ネットワークシス
16の2,16の3,56の2の項
令和1年12月16日 テムによる情報連携（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠
16の2,17,18,19の項(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2,86の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,69の2の項

事前

R2.6データ標準レイアウト改版
による情報連携の法令上の根
拠の変更(別表第二における情報提供の根拠)
４．情報提供ネットワークシス
16の2,16の3,56の2,86項
令和2年6月30日 テムによる情報連携（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠
16の2,17,18,19,69の2の項(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2,69の2の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,69の2の項

事後根拠法令の記載間違いによる修正

事前

R3.6データ標準レイアウト改版
による事務の概要の変更事前

R3.6データ標準レイアウト改版
による個人番号利用の法令上の根拠の変更-

４．情報提供ネットワークシス 番号法第19条第7号 別表第二(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,56の2の項②法令上の根拠

令和1年6月20日 テムによる情報連携

新様式によるリスク対策の追加

５．評価実施機関における担
令和1年6月20日 当部署

市民福祉部健康福祉課長 栄土 新吾②所属長の役職名

予防接種法(昭和23年法律第68)、新型インフ予防接種法(昭和23年法律第68)、母子保健法 ルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第(昭和40年法律第141号)及び健康増進法(平成 31号）、母子保健法(昭和40年法律第141号)及14年法律第103号)に基づき公衆衛生の向上及 び健康増進法(平成14年法律第103号)に基づきび増進を行うとともに、母性並びに乳児及び幼 公衆衛生の向上及び増進を行うとともに、母性
１．特定個人情報ファイルを取児の健康の保持及び増進を図り、あわせて市 並びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進を
令和2年12月11日 り扱う事務
民の健康維持と現代病予防を目的とした業務を 図り、あわせて市民の健康維持と現代病予防を②事務の概要目的とした業務を行っている。
行っている。
①予防接種法による予防接種の実施、給付の支給及び実費の徴収に関する事務

令和2年12月11日

３．個人番号の利用②法令上の根拠

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項 別表第一10,49,76の項①予防接種法及び新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施、給付の支給及び実費の徴収に関する事務
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項 別表第一10,49,76,93の2の項

変更日

項目変更前の記載(別表第二における情報提供の根拠)
４．情報提供ネットワークシス
16の2,16の3,56の2,69の2の項
令和2年12月11日 テムによる情報連携（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠
16の2,17,18,19,69の2の項

変更後の記載(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2,69の2,115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,69の2,115の2の項

予防接種法(昭和23年法律第68)（予防接種法
予防接種法(昭和23年法律第68)、新型インフル の臨時接種として実施する新型コロナウイルス
エンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31 感染症対策に係る予防接種を含む）、新型イン号）、母子保健法(昭和40年法律第141号)及び フルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律１．特定個人情報ファイルを取健康増進法(平成14年法律第103号)に基づき公 第31号）、母子保健法(昭和40年法律第141号)
令和3年12月27日 り扱う事務
衆衛生の向上及び増進を行うとともに、母性並 及び健康増進法(平成14年法律第103号)に基②事務の概要びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進を図 づき公衆衛生の向上及び増進を行うとともに、り、あわせて市民の健康維持と現代病予防を目 母性並びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進を図り、あわせて市民の健康維持と現代病予的とした業務を行っている。
防を目的とした業務を行っている。

提出時期

提出時期に係る説明

事前R3.6データ標準レイアウト改版
による情報連携の法令上の根拠の変更

事後・本事務における特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。
・本事務における特定個人情報ファイルは、以 ①予防接種法による予防接種の実施、接種記録の管理、給付の支給及び実費の徴収に関す下の事務に使用している。
る事務①予防接種法及び新型インフルエンザ等対策 ②新型インフルエンザ等対策特別措置法による特別措置法による予防接種の実施、給付の支 予防接種の実施に関する事務③母子保健法による保健指導、新生児の訪問給及び実費の徴収に関する事務②母子保健法による保健指導、新生児の訪問 指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳 の交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届けの交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届け 出、未熟児の訪問指導に関する事務④健康増進法による健康増進事業に関する事
出、未熟児の訪問指導に関する事務③健康増進法による健康増進事業に関する事 務⑤その他
務
・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特④その他
・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特 別児童扶養手当等の支給に関する法律その他
別児童扶養手当等の支給に関する法律その他 の法令による障害を有する者に対する手当のの法令による障害を有する者に対する手当の 支給に関する情報、地方税関係情報及び住民支給に関する情報、地方税関係情報及び住民 票関係情報を他団体から入手する事務・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計
票関係情報を他団体から入手する事務・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計 し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告
し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告 を行う事務・マイナポータルのサービス検索・電子申請機を行う事務⑤マイナポータルのサービス検索・電子申請機 能を利用した申請受付
・ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接能を利用した申請受付
種対象者及び発行した接種券の登録・新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付

事後変更日項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

健康管理システム、団体内統合宛名システム、
１．特定個人情報ファイルを取 健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバ、サービス検索・電子申請機能（マ
令和3年12月27日 り扱う事務中間サーバ、サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）、ワクチン接種記録システムイナポータル）③システムの名称（VRS）

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項 別表第一10,49,76,93の2の項
第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
第19条第6号（委託先への提供）

事後

R3.6データ標準レイアウト改版
による情報連携の法令上の根拠の変更②法律の根拠
番号法第19条第8号 別表第二事後

令和3年9月1日に施行された
番号利用法の改正による修正(別表第二における情報提供の根拠)
16の2,16の3,56の2,69の2,102の2,115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）
16の2,17,18,19,69の2,102の2,115の2の項

事前

R4.6データ標準レイアウト改版
による情報連携の法令上の根拠の変更

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項 別表第一10,49,76,93の2の項

令和3年12月27日

３．個人番号の利用
法令上の根拠

令和3年12月27日

４．情報提供ネットワークシス ②法律の根拠テムによる情報連携
番号法第19条第7号 別表第二

(別表第二における情報提供の根拠)
４．情報提供ネットワークシス
16の2,16の3,56の2,69の2,115の2の項
令和4年1月31日 テムによる情報連携（別表第二における情報照会の根拠）②法令上の根拠
16の2,17,18,19,69の2,115の2の項

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載③新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種③母子保健法による保健指導、新生児の訪問 対象者及び発行した接種券の登録を行う。
指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳 ・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理の交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届け し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
出、未熟児の訪問指導に関する事務④健康増進法による健康増進事業に関する事 ・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明
務書の交付を行う。
⑤その他
・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特 ④母子保健法による保健指導、新生児の訪問
別児童扶養手当等の支給に関する法律その他 指導、健康診査、妊娠の届け出、母子健康手帳
１．特定個人情報ファイルを取 の法令による障害を有する者に対する手当の の交付、妊産婦の訪問指導、低体重児の届け
令和4年3月24日 り扱う事務支給に関する情報、地方税関係情報及び住民 出、未熟児の訪問指導に関する事務⑤健康増進法による健康増進事業に関する事
票関係情報を他団体から入手する事務②事務の概要・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計 務
し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告 ⑥その他・情報照会事務：医療保険等給付関係情報、特を行う事務・マイナポータルのサービス検索・電子申請機 別児童扶養手当等の支給に関する法律その他の法令による障害を有する者に対する手当の能を利用した申請受付
・ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接 支給に関する情報、地方税関係情報及び住民票関係情報を他団体から入手する事務
種対象者及び発行した接種券の登録・新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の ・集計・報告事務：対象者・実施者の情報を集計
し地域保健・健康増進事業報告書を作成し報告交付を行う事務・マイナポータルのサービス検索・電子申請機
能を利用した申請受付

提出時期

事後提出時期に係る説明