早稲田地球感謝祭 2023 企画参加募集要綱【企画参加募集について】
早稲田地球感謝祭は、皆さんの日ごろの活動発表の場、コミュニケーションの場作りをしていきます。
早稲田大学早稲田キャンパスで、屋外テントブース、教室、ステージなどを利用してできる様々な企画を募集します。
（政治活動・宗教活動・思想活動等はご遠慮いただきます。
）
なお、行事実施のための会場設営費・広報費・通信費・スタッフＴシャツ代（1 企画 1 枚支給）等の一部として、次頁に記載の参加費のお支払いをお願いいたします。
※参加費については条件を満たした場合に限り一部免除します。

【募集企画について】
展示、実演、体験企画、発表、演奏、講演、ＰＲ活動、啓蒙活動、パフォーマンス、飲食・物品販売等の各種企画を募集します。
実施当日は、「環境」「防災」「まちの文化祭」「パフォーマンス」「飲食・物販店」のジャンル毎に企画を展開します。

（企画例）
まちの文化祭、防災・環境・福祉企画
場所：屋内教室・廊下・ロビー、屋外テントブース等
体験教室・交流企画、環境や防災、福祉などの身近な問題をテーマにした発表、シンポジウム、啓蒙活動、作品展示等
パフォーマンス企画
場所：屋外ステージ(出演団体数により複数設置)・大隈講堂
バンドのライブ演奏、アカペラ演奏、ダンス・ショー・コント・芸などの成果発表等
早稲田界隈の小中学校でのクラブ活動や、地域の音楽団体によるコンサート
飲食・物販店
場所：屋外テントブース・屋内教室等
飲食店や団体による模擬店、全国各地の地域団体による人気商品・名産品の出張販売等【参加方法について】 「申込フォームの提出」と「参加費の支払」の両方をもって手続き完了です
１．申込書等提出
７月 31 日（月）までにいずれかの方法にて提出。
（１）Google フォームに記入
https://forms.gle/adM1xt5BAgQHiJqk8（２）ＦＡＸ：０３－３２０２―６４４４
２． 参加費等の支払・お申し込み後、参加費についてのご案内をいたします。
・８月１０日（木）までに指定の郵便振替口座にお振り込みください。振込確認をもって参加申込の手続きが完了となります。

振込口座銀行名：ゆうちょ銀行
店番：０１８
種目：普通預金
口座番号：６００７５２４
口座名：早稲田商店会 （ﾜｾﾀﾞｼｮｳﾃﾝｶｲ）

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店名：〇一八（ゼロイチハチ）

【実施予定場所について】
屋外：正門～大隈銅像前、大隈講堂前広場、26 号館（大隈タワー）周辺等
屋内：8 号館（地下１階～4 階）、大隈講堂【参加費等について】
１．金銭のやり取りのない企画は、3,000 円×コマ数
２．金銭のやり取りを伴う企画は、3,000 円×コマ数＋販売活動費 3,000 円※学校・学生による企画については１コマ分を免除します。
※飲食販売企画は２コマ単位のお申し込みとなります。また、屋根のない形での出展はできません。
※主催商店会の会員による企画については販売活動費の徴収はいたしません。

（実施場所の分類・１コマの単位・備え付け備品等について）場所
１コマ単位
１コマ備え付け備品
・1
コマ：テント小サイズ×1
屋外
・テント×1
267×178 ㎝（間口指定不可）
テントブー（4 コマ未満での参加は他出店者
・2 コマ：テント中サイズ×1スと共用の場合あり）
355×267 ㎝（間口指定不可）
・机および椅子はオプションとし・4 コマ：テント大サイズ×1て用意できます。（次頁参照）
534（間口）×355 ㎝
・電源なし

水場
屋外に臨時に設置する指定の手洗い場の使用可※上記の組み合せにより、5 コマ以上の実施可能※飲食販売企画は２コマ単位とし、実施場所は大隈講堂前広場以外の屋外エリアとなります。
キッチンカーのコマ数は下記となります。
小型車サイズ：２コマ
普通車サイズ：４コマ

屋外
キッチンカー・1 コマ：40 名規模教室または、屋内廊下・
屋内飲食出展・火 ホワイエ・ロビー
・2 コマ：90 名規模
気使用不可
・3 コマ：300 名規模

・電源なし
・机および椅子はオプションとして用意できます。（次頁参照）
・机および椅子
屋内手洗い場（申込書に必要数を記入）
使用可
・電源利用可能・教室は AV 機器使用可
・有線マイク、スピーカーなし
パ フ ォ ー マ ・1 コマ：準備・撤収を含め 30 分
・申し込み多数の場合は、公演場所含め抽 ・音源：ＣＤ使用可。その他は、機ンス
材持込で接続可。
(大隈講堂前 選となります。
前 ま た は 大 ・大隈講堂は「まちの音楽祭」として早稲 ・机、パイプ椅子（申込書に必要数
隈講堂予定) 田の地域団体・小中学校が優先となります。 を記入）・電源あり
会場全体を活用した企画（個別にご相談ください）
その他【オプション品について】
・屋外企画については長机・椅子を別途料金にて用意いたします。申込フォームにその旨記入してください。
・長机１本 1,200 円
・パイプ椅子 3 脚 1,200 円
・長机サイズ：幅 180cm、奥行 40cm、高さ 70cm。
・金銭のやり取りのない学校・学生による企画については 2,400 円分を免除します。
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・他の資機材は、各自で調達して持ち込んで頂きます。持込の机・椅子、資機材については申込フォームに記入してください。プロパンガスについては申告義務がありますので、ご留意ください(後述)【入構車両について】
設営、撤収時間についてはキャンパス構内への車の出入構が可能です。ただし、必ず申込時に車種・車両ナンバーを申告してください。事前に入構証を発行します。入構証の無い車両は構内に入れません。
また混雑状況に応じて車の入構を制限する場合がございます。
なお、キッチンカーでのご出展の場合は、上記に加えて車両サイズをご記入ください。

【エコ容器について】
・飲食販売の企画で購入者に提供する容器類（持ち帰り用パックを含む）については、「エコ容器」の使用を推奨します。また、ストローの提供は必要最小限としてください。
エコ容器につきましては、昨年まで、事務局で取り纏めをしておりましたが、今年度より出展者様各自でのご準備をお願いいたします。(ネット販売等で入手できます)≪エコ容器≫
サトウキビの搾りかす(バガス)を原料にしたバガスパルプを用いている容器。従来、廃棄されていたバガスをバイオマスとして有効利用するために開発されたものがエコ容器です。循環型社会の形成のためにはバイオマスの有効利用は不可欠です。また森林資源の保護にも役立ちます。
・なお、エコ容器を使用している出店ブースにはその旨のマークを表示し環境に配慮していることをアピールさせていただきますので、事前にお知らせください。
・早稲田地球感謝祭はその前身である 1996 年の「エコサマーフェスティバル」開催時から環境の視点を重視したイベントとして行っております。ご協力をお願いいたします。

【プロパンガスの持ち込みについて】
東京都条例において、早稲田大学は温室効果ガスの排出量の報告義務が課せられており、毎年度、燃料等購入量や使用量を基に CO2 排出量を算出し、届け出を行っております。またこの条例では、その値について第三者機関から検証を受ける義務があります。この度 2018 年 4 月のガイドライン改正に伴い、化石燃料からなる燃焼目的のガスボンベ 1.5kg 以上についての使用把握が求められました。
つきましては、構内に持ち込むプロパンガスボンベ(1.5kg 以上)について下記の情報を提供してください。
「納品書・領収書等 証明書の写し」 ※紙(コピー)・PDF・写真等、媒体は問いません。
記載必須事項ⅰ：購入年月日
ⅱ：購入量：○キロボンベを○本
ⅲ：購入業者（社判必須）【スタッフＴシャツについて】・1 企画につき 1 枚、オリジナルの地球感謝祭スタッフＴシャツを無償で配布します。申込欄のサイズ（S、M、L、LL）に○印を記入してください。企画代表者の方は当日着用をお願いいたします。
・スタッフＴシャツは 1 枚 1,500 円にて追加配布が可能です。必要な方は追加の欄に枚数とサイズを記3入してください。

【アトム通貨の使用について】・地球感謝祭の会場では早稲田・高田馬場地区発祥の地域通貨である「アトム通貨」を使用可能といたします。アトム通貨は 10 馬力＝10 円として現金と同様に扱ってください。
・各企画で使用されたアトム通貨は、本部受付にて当日換金いたします。
・アトム通貨は地球感謝祭会場以外でも早稲田・高田馬場地区をはじめ全国の加盟店舗で 2024 年 2 月末まで使用可能です。詳しくはホームページ http://atom-community.jp/ をご覧ください。

【スタッフ用食券について】・地球感謝祭の企画参加者向けに「スタッフ用食券」を販売します。販売価格は 1 セット 1000 円で、アトム通貨 1100 馬力分と引き換えます。なお、販売は 1 名 1 セット限りとなります。企画参加者以外の購入は固くお断りいたします。
・購入をご希望の方は申込フォームにその旨記入し、参加費等の支払に含めてお支払いください。食券は当日の企画受付時にまとめて配布いたします。
・食券の当日販売は原則としていたしませんので、参加申込時にあわせて購入してください。

【地球感謝祭当日を盛り上げる企画について】・地球感謝祭の企画者の皆様、来場者の皆様に楽しんで頂き、地球感謝祭を盛り上げるために企画参加の皆様にご協力をいただきたくお願いいたします。現在は、下記５企画を実施の予定です。また、その他の企画も検討中です。詳細は決まり次第別途ご案内いたしますのでご協力をお願いいたします。
１．企画目的・地球感謝祭に地域住民・学生をはじめとする人々を呼び込み、祭りを盛り上げること。
・会場内の各ブースをより多く訪れていただくこと。
・地球感謝祭に参加される出展者に満足していただくこと。
・来場者に積極的に地球感謝祭を楽しんでもらうきっかけになること。
２．企画①スタンプラリー
来場者により多くのブースを回っていただくきっかけとしてスタンプラリーを予定しています。体験ブースの出展者にはスタンプを配布しますので、来場者が持参する台紙へ押してください。スタンプを５個集めると本部にて抽選補助券と交換します。
②抽選会
会場でお買い物をしていただいた来場者に向けて抽選会を開催します。
飲食・物販ブースについては、500円お買い上げごとに抽選補助券を1枚配布してください。
物販企画出展者の皆様にはお買い上げに応じた抽選補助券の配布をお願いします。
③ミッション アトムッシブル
会場内の様々な箇所にクイズを配置し、来場者に楽しみながら会場全体を回っていただく企画です。クイズは掲示といたしますので、ご出展の皆様のお手を煩わすことはありません。
④キッズ商店街
地域のファミリー層の来場のカギとしてキッズ商店会を展開します。これは、学生団体が運営するゲームブースであり、ファミリー層の来場はもちろん、参加した子どもたちの地域愛を育4

む企画としております。
⑤「わせだ子ども絵画コンクール」表彰式
子どもたちが、街への誇りと理解を深めること、地域社会のつながり強化と安心して暮らせるまちづくりなどを目的に 2015 年から開催している企画です。
小学生の絵画を、藪野健先生(画家・早稲田大学栄誉フェロー・名誉教授)に評価していただき、早稲田地球感謝祭のオープニングで表彰式を行います。その後、街に展示することにより多くの人の目に触れ、子どもたちの自信と才能を伸ばす機会をつくります。

【当日までのスケジュールについて】
７月８日(土)１９時～
参加者説明会
新宿区戸塚地域センター７階(新宿区高田馬場２-１８-１)
早稲田地球感謝祭の概要、出店案内等をします。
４年ぶりの開催となりますので、ぜひご出席ください。
７月３１日(月)参加申込フォーム提出締切
申し込み受領後
早稲田地球感謝祭事務局より、申込内容に応じた参加費等のご案内→申込書到着の連絡と内容の問題の有無についてご案内いたします。問題や不備がある場合おそれいりますが再提出をお願いいたします。連絡がない場合はお問い合わせください。
8月10日(木)
参加費等の支払い締切※指定郵便振替口座への振込により申込手続きが完了
9月2日(土) １９時～

9月17日（日）9月18日（月）→事務局より振込確認後申込手続完了のご連絡をいたします。
参加者会議
新宿区戸塚地域センター７階
関係先ポスター掲示、広報・宣伝活動／企画内容共有会等
会場設営（テント設置・机、椅子搬出）
地球感謝祭当日（皆さん楽しみましょう！）【注意事項について】
・雨天決行です。雨天時、ステージ企画の代替場所として大隈小講堂・8 号館大教室他を予定しております。
・出店場所、オプション品の数、ステージの使用時間などは限りがあります。申込多数の場合は受付期間中でもお断りする場合があります。お早めにお申込下さい。
・出店場所や出演時間については、皆様のすべての企画それぞれが 1 番大事な企画という認識をもって、早稲田地球感謝祭事務局で調整させていただきます。ご希望には添いかねますことをご了承ください。
・企画内容に応じて、早稲田地球感謝祭事務局の窓口担当者を設定します。企画実施にあたっては、担当者と打合せを行ってください。
・イベント全体、企画ジャンル全体での企画の提案はお気軽にご相談下さい。可能な限り実現できるように努力させていただきます。
・パフォーマンス企画参加者には着替え等必要に応じ控室のご利用が可能です。ただし、控室は原則として他の企画参加者と共用となり、男性用、女性用、お体に障害のある方などでの介助を目的とした男女兼用の 3 区分で確保いたします。
・貴重品類の保管サービスはいたしません。各自で責任をもって保管願います。
・教室内でＡＶ機器（マイク含む）利用を希望される方は申込書の「備考」にその旨ご記入ください。
5なお、使用できる機材は、使用教室に備え付けの物のみです。
・各企画の設営・撤収は 9 月 18 日（月）当日のみです。
設営時間は(屋外)8：00～9:30、(屋内)8:30～9:30
撤収時間は 16：00～17:30 です。
・宅配便で送付する荷物等は事務局にお問い合わせください。
・正門前脇ロータリーの路上に駐車しての搬出入は一般車両、路線バスの通行障害になりますため、一切できません。
・駐車場は近隣のコインパーキング等をご利用ください。なお、特別な事情のある方は早稲田地球感謝祭事務局にお問い合わせください。
・地球感謝祭実施にあたり、ホームページ、ＳＮＳ、ポスター掲示、チラシ配布、区報掲載、のぼり等でＰＲを行いますが、各企画への来場は皆様からのＰＲが有効です。皆さんご自身でのＰＲ活動をお願いします。
・お客様に提供したもの以外、各出店企画で出たごみについては各自で持ち帰りください。
（なお、お客様が捨てるごみについては、環境対策として会場に設置するエコステーションで回収を行います）
・来場者、参加者の安全が第一です。企画内容を安全性の面から十分に検討してください。
・火気の使用は十分に留意するとともに、東京消防庁作成「イベント会場等におけるガソリンの貯蔵・取扱い時の留意事項」の記載内容（下記ＨＰ参照）を遵守してください。
掲載ＨＰ http://www.tfd.metro.tokyo.jp/lfe/office_adv/gasoline.pdf
・早稲田地球感謝祭事務局でも消火器の準備は行いますが、火気使用の企画についてはご自身でも消火器を用意する等火災防止対策をお願いいたします。
・盗難・紛失、出店上のトラブル（喧嘩・食中毒等）、事故等に関しては、出店者自身の自己責任・当事者間の話し合いで解決して頂きます。早稲田商店会および協力各商店会・早稲田地球感謝祭事務局では一切の責任を負わないものとします。
・盗難・紛失、出店上のトラブル、事故等に関しては、出店者自身の自己責任・当事者間の話し合いで解決して頂きます。主催者側では一切の責任を負わないものとします。
・万一、参加をキャンセルする場合は 8 月 5 日までにご連絡ください。
・次の場合、参加料等の返金は一切いたしません。①8 月 6 日以降に出店をキャンセルした場合、②参加者との連絡が取れない場合、参加者や企画内容について実際と異なる内容での申込等、参加者側に起因する理由で早稲田地球感謝祭事務局が参加の中止を要請した場合、③天候の急変その他天変地異等早稲田地球感謝祭事務局の責によらない事態によりイベント開始後に中止が決定した場合。
・東京都感染拡大防止ガイドライン(イベント編)200625b_TKY_guideline_ALL (tokyo.lg.jp) に従って感染対策をお願いいたします。
・新型コロナウィルス感染拡大状況により、政府・行政機関等の要請に基づき当イベントは中止になる場合があります。

【飲食販売の出店における注意事項について】
・販売品目と価格については必ず申込書に記入してください。
・飲食の販売では（その場での調理の有無に関わらず）新宿区保健所に臨時出店の届出として「行事における臨時出店届」の提出が必要となります。東京都保健福祉局の臨時営業に関する下記ＨＰを遵守の上、所定の届出書（申込書Ｃ）に販売食品と取扱方法を記入して申込書と一緒に早稲田地球感謝祭事務局まで提出をお願いたします。
掲載ＨＰ http://www.fukushihoken.metro.tokyo.jp/shokuhin/kyoka/files/rinzisyutten13.pdf
・他の出店者と同一商品の提供、衛生上問題がある場合は調整をお願いする場合があります。
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・アルコール類の販売は制限がありますので事前に必ずお問い合わせください。
・移動販売の営業許可を取得している方は申込書Ｃに代え、営業許可証のコピーを添付してください。
【パフォーマンス企画について】
・演技の場所及びタイムスケジュールは、お申込み後のスタッフとの打ち合わせで決定します。
・大隈講堂の下見は 7 月 18 日(火)17 時から１時間程度を予定しております。下見を希望される団体は事務局またはスタッフまでお申し付けください。
・雨天時のご出演については、お申し込み後スタッフより個別に打ち合わせをさせていただきます。
・ステージの大きさ、数等は暫定です。
・演技時間は準備・撤収含めて 30 分となります。

【お問い合わせについて】
早稲田地球感謝祭企画参加に関する問い合わせは下記にお願いいたします。また、参加手続き完了後は申込後にご案内する担当者を窓口として企画準備を進めてください。
Ｅ－Ｍａｉｌの場合
kansyasai.waseda@gmail.com
ＦＡＸの場合０３－３２０２－６４４４※早稲田地球感謝祭には、沢山の学生スタッフが携わっております。学生スタッフより連絡させていただく場合もございますのでご了承ください。
主催商店会と協働して企画・運営に携わる学生団体
早稲田祭運営スタッフ・まっちワークグループ早稲田・アトム通貨実行委員会・環境ロドリゲス※申込フォームに記入いただきました個人情報については、早稲田地球感謝祭事務局が必要とした場合の連絡のために使用いたします。
以 上7