第 88 回全国学校歯科保健研究大会≪募集要項（各種申込案内）≫
謹啓 皆様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度、 『 第 88 回 全国学校歯科保健研究大会 』 の各種申込受付を東武トップツアーズ株式会社長崎支店にて取扱させていただくこととなりました。
つきましては、下記の通りご案内いたしますのでよろしくお願いいたします。
謹白
1. 大会参加方法・大会参加費のご案内◆大会開催日：令和 6 年 10 月 17 日（木）12:00～17:00（出島メッセ長崎）※メタバース空間によるオンライン LIVE 同時配信
◆大会参加方法：本大会は会場参加及びオンライン参加（メタバース）のハイブリッド開催となります・【A】 会場参加（参加登録期限：令和 6 年 10 月 17 日（木）12:00 まで）

・【B】 オンライン参加のみ （参加登録期限：令和 6 年 11 月 8 日（金）17:00 まで）◆大会参加費【A・B 共通】：お一人様 3,000 円（税込）（旅行契約には該当しません）
・【B】オンライン参加のみの場合も大会参加費は同額の 3,000 円となります。
・【A】【B】いずれの方も、11 月 30 日（土）までアーカイブ視聴が可能です。
※【A】会場参加の申込は定員に達し次第締め切らせていただきます。
※お支払後の参加取消による大会参加費のご返金は出来ませんので予めご了承ください。
※大会参加費は大会本部からの依頼に基づき東武トップツアーズ株式会社が代行収受するものです。

２．懇親会のご案内◆懇親会開催日：令和 6 年 10 月 17 日（木）18:00～20:00（ヒルトン長崎）◆懇親会参加費：お一人様 8,000 円（税込）（旅行契約には該当しません）※懇親会の申込は定員に達し次第締め切らせていただきます。
※懇親会参加費は大会本部からの依頼に基づき東武トップツアーズ株式会社が代行収受するものです
3．宿泊プランのご案内※東武トップツアーズ（株）が企画・実施する「募集型企画旅行契約」となります◆宿泊設定日：令和６年 10 月 16 日（水）・17 日（木）
◆旅行代金：お 1 人様 1 泊あたり 1 泊朝食付または 1 泊素泊まり
1 名 1 室または 2 名 1 室利用、税金・サービス料、長崎市宿泊税込※最少催行人員：１名様（添乗員は同行いたしません）※お申込みは先着順となります。
※個人勘定及びこれに伴うサービス料金と諸税は、各自ご精算願います。
※駐車場をご希望の方は、直接ホテルへお問い合わせください。駐車料金は施設側へ直接お支払いください。
※この旅行条件、旅行代金は 2024 年 4 月 1 日現在を基準としています。

1

ホテルNo.

宿泊施設名

1

ヒルトン長崎2

長崎マリオットホテル

3

JR九州ホテル長崎

4

ホテルニュー長崎

5

ホテルクオーレ長崎駅前

朝食部屋タイプ

旅行代金（1名/1泊あたり）
消費税・長崎市宿泊税を含む

朝食付

1名1室利用ツイン（禁煙）¥33,610

朝食付

2名1室利用ツイン（禁煙）¥20,520

朝食付

1名1室利用ダブル（禁煙）¥29,650

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥18,020

朝食付

2名1室利用ツイン（禁煙）¥15,450

朝食付

1名1室利用ツイン（禁煙）¥21,980

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥10,650

朝食付

1名1室利用シングル（喫煙）¥10,650

出島メッセ長崎へのアクセス

徒歩約1分

徒歩約5分

徒歩約5分

徒歩約5分

徒歩約9分

6

ホテルウイングポート長崎

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥9,600

徒歩約9分

7

アパホテル長崎駅前

朝食なし

1名1室利用シングル（禁煙）¥11,400

徒歩約9分

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥10,000

8

長崎オリオンホテル
朝食付

1名1室利用シングル（喫煙）¥10,000

朝食付

1名1室利用ダブル（禁煙）¥15,930

朝食なし

1名1室利用シングル（禁煙）¥8,900

朝食なし

1名1室利用シングル（喫煙）¥8,900朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥14,500

朝食付

1名1室利用シングル（喫煙）¥14,500

朝食付

1名1室利用クイーン（禁煙）¥19,230

朝食付

1名1室利用ツイン（禁煙）¥17,100

朝食付

1名1室利用ダブル（禁煙）¥16,100

朝食付

1名1室利用ダブル（喫煙）¥16,100

9

エスペリアホテル長崎

10

ビジネスホテルニューポート

11

12

13

徒歩約9分

リッチモンドホテル長崎思案橋

カンデオホテル長崎新地中華街

ドーミーイン長崎新地中華街

14

長崎バスターミナルホテル

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥9,230

15

ホテルモントレ長崎

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥15,600

朝食付

1名1室利用ツイン（禁煙）¥16,700

朝食付

2名1室利用ツイン（禁煙）¥12,700

朝食付

1名1室利用シングル（禁煙）¥10,100

16

17

ホテルコンチェルト長崎

プレジデント長崎ホテル

2

徒歩約13分
路面電車+徒歩
計約15分

路面電車+徒歩
計約23分
路面電車+徒歩
計約19分

路面電車+徒歩
計約19分

路面電車+徒歩
計約15分
路面電車+徒歩
計約20分
路面電車+徒歩
計約20分
路面電車+徒歩計約25分

34．お申込・お支払・ご参加・ご利用についてのご案内（１） お申込方法――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――Web システムでの受付となります。下記の URL または二次元バーコードよりお申込み専用ページへアクセスしていただきお手続きをお願いいたします。
※別紙の旅行条件書を事前にご確認のうえお申込ください。
第 88 回全国学校歯科保健研究大会各種申込 Web システム
URL：https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/shika-gakkouhoken88
電話・FAX・郵送でのお申込みはお受けいたしかねますのでご了承ください。
申込期間終了後のお申込みには対応出来ない場合がございますのでご了承ください。
（２）【大会参加登録方法】 について ―――――――――――――――――――――――――――――――■【A:会場参加】の場合≪ご登録期間・お支払期限≫
令和 6 年 6 月 4 日（火）10:30～令和 6 年 10 月 17 日（木）12:00≪お支払方法・利用券の出力について≫① Web システムより『銀行振込』・『クレジットカード決済』・『コンビニエンスストア支払』から選択可能です。
詳しくは Web システムのトップページにある『お支払方法のご案内』をご参照ください。
➁ ご入金確認後、Web システムより「大会参加券」の出力が可能となりますので印刷もしくはスマートフォンへ表示画面を保存の上、当日会場へお持ちください。
③ ご入金確認には数日かかります。大会実施 10 日前を過ぎてのお支払は弊社でのご入金確認が間に合わず、大会当日までに「大会参加券」の出力ができない可能性がございます。その場合はお手数ですがお支払の控え（コピー可）を当日大会受付へお持ちくださいますようお願いいたします。
④

やむを得ない事情で前日までにご登録・お支払が出来なかった方に限り、当日会場にて大会開始時間まで大会参加申込及び現金収受による入金を受け付けます。
大会当日の行き違い防止を図り、皆様を円滑にご案内させていただくためにも、日程に余裕をもって事前にお申込・お支払をお済ませくださいますようお願いいたします。

⑤ ご入金確認後、10/3（木）から順次『メタバース視聴のご案内』をメールにてお送りいたします。大会
当日 10/17（木）12:00 からのライブ配信と、11/30 までアーカイブをご視聴いただけます。もしご案
内メールが確認できない場合は、大会事務局(info@gakkoushikahoken2024.org)まで、メールにてお問合せくださいますようお願いいたします。

4

■【B:オンライン参加のみ】の場合≪ご登録期間≫
令和 6 年 6 月 4 日（火）10:30～令和 6 年 11 月 8 日（金）17:00≪お支払方法・お支払期限・利用券の出力について≫① Web システムより『銀行振込』・『クレジットカード決済』・『コンビニエンスストア支払』から選択可能です。
詳しくは Web システムのトップページにある『お支払方法のご案内』をご参照ください。
② ご入金確認後、10/3（木）から順次『メタバース視聴のご案内』をメールにてお送りいたします。大会当日 10/17（木）12:00 からのライブ配信と、11/30 までアーカイブをご視聴いただけます。
ご入金確認には数日かかります。大会実施 10 日前を過ぎてのお支払は弊社でのご入金確認が間に合わず、大会当日までにメタバース視聴用のご案内メール送信ができない可能性がございますので日程に余裕をもってご登録・お支払をお済ませくださいますようお願いいたします。
③ 【B:オンライン参加のみ】のご登録・お支払期限は 11/8（金）17:00 までです。
11/8（金）17:00 までにお申込・お支払をお済ませの方で 11/15（金）までにメタバース視聴用ご案内メールが確認できない場合は、大会事務局(info@gakkoushikahoken2024.org)まで、メールにてお問合せくださいますようお願いいたします。お手数ですが 11/20（水）までにお問合せくださいますようお願いいたします。

（３）【懇親会・宿泊】申込について――――――――――――――――――――――――――――――≪お申込期間≫ 令和 6 年 6 月 4 日（火）10:30～令和 6 年 9 月 15 日（日）17:00≪お支払方法・お支払期限・利用券の出力について≫① Web システムより『銀行振込』・『クレジットカード決済』・『コンビニエンスストア支払』から選択可能です。
詳しくは Web システムのトップページにある『お支払方法のご案内』をご参照いただき、令和 6 年 9 月 25 日（水）までにお支払をお済ませくださいますようお願いいたします。
➁ ご入金確認後、Web システムより「懇親会参加券」「宿泊券」の出力が可能となりますので印刷もしくはスマートフォンへ表示画面を保存の上、当日会場/宿泊施設へお持ちください。
ご入金確認には数日かかる場合もございます。

55．変更･取消方法のご案内

変更・取消の場合は、Web システムにてお客様ご自身にて手続きをお願いいたします。ただし、お支払方法選択後の変更・取消については、Web システムではお手続きができませんのでお問い合わせフォームより東武トップツアーズ長崎支店へお知らせください。取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内（平日 9:30-17:30（土日祝休業））にお申し出いただいた日時とさせていただきます。
営業時間外でのお申し出は翌営業日の受付となります。ご返金が伴う場合は、取消料を差し引き、返金いたします。
なお、事務手続きに時間を要する場合もございますので、予めご了承願います。
（１） 【大会参加費】
お支払後の参加登録取消によるご返金は出来ませんので予めご了承ください。
（２） 【懇親会参加費】
10 月 12 日（土）以降の取消によるご返金は出来ませんので予めご了承ください。
（３） 【宿泊（旅行代金）】
宿泊について契約成立以降に解除される場合は、1 泊ごとに下記の取消料を申し受けます。
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって取消日取消料

21 日前まで

20 日前～8 日前まで

7 日前～2 日前まで

無 料

旅行代金の20％

旅行代金の30％

旅行開始日
前日

旅行開始日
当日

旅行開始後の解除
無連絡不参加の場合

旅行代金の40％

旅行代金の50％

旅行代金の100％※ご宿泊当日正午までに連絡のない取消は無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。

6．個人情報の取り扱いについて申し込みの際に提出頂いた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただく他、お客様がお申込みいただいた内容において、運送、宿泊機関、手配代行者等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局と共同利用させていただきます。

7.

大会参加登録方法・申込方法・支払方法・懇親会・宿泊に関するお問い合わせ先・【旅行企画・実施】【お願い】

観光庁長官登録旅行業第 38 号 JATA 正会員 ボンド保証会員

東武トップツアーズ株式会社 長崎支店

大会参加登録方法・申込方法・支払方法・懇親会・〒850-0055 長崎県長崎市中町 1-22 MJM ビル 5 階

宿泊に関するお問い合わせはお電話による

TEL 050-9001-9769（営業日・営業時間 平日 9:30～17:30 土日祝日休業）

聞き間違いを防止するため Web システムの担当者
金丸・平原・神岡
メール：gakkoushikahoken2024@tobutoptours.co.jp【お問い合わせ】フォームからご連絡くださいますよう総合旅行業務取扱管理者 森 修司

お願いいたします。

大会全般（会場参加・オンライン参加・アーカイブ収録視聴など）に関するお問い合わせは大会ホームページ記載の大会事務局お問合せ先へご連絡をお願いいたします【客国 24-111】

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