基本情報登録メニュー

６．基本情報設定－事業所情報
では、基本情報登録メニューから、事業所情報変更を開いてみましょう。
事業所情報変更メニューでは、登録されている事業所の情報を確認、変更ができます。
※ここはお申込書にそって登録済です。住所等に間違いが無いかどうか確認して下さい。間違いがあった場合には、修正前にご連絡下さい。
※画面下の★使用機能選択は、「２．仕訳伝票入力、各種個別照会・印刷、固定資産機能を使用する。」になっていることを確認して下さい。また、２．以外への変更は絶対にしないで下さい。
？マークをクリック
すると、ヘルプ画面が表示されます。

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基本情報登録メニュー

７－１．基本情報登録－利用者情報変更①
利用者情報変更メニューでは、設定された利用者の情報を確認・変更できます。
また、個々の利用者の権限を設定することができます。

選択欄にある□をクリックすると、個々のユーザーの情報が、利用者情報欄に表示されます。

必要に応じて修正し、変更ボタンをクリックします。

確認画面が表示されますので、内容を確認していただき、問題なければ、OKをクリックして登録してください。

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基本情報登録メニュー

７－１．基本情報登録－利用者情報変更②
管理者は、個々の担当者の権限を設定できます。

権限レベル欄にある「担当者」をクリック
すると、個々の担当者の権限設定状況が、表示されます。

その担当者の業務に応じて、必要な権限にチェックを設入れ、登録ボタンをクリックします。

確認画面が表示されますので、内容を確認していただき、問題なければ、OKをクリックして登録してください。

9基本情報登録メニュー

７－２．基本情報登録 会計基本情報登録①※

基本情報登録は残高登録・仕訳入力を始める前に、必ず行ってください。

お申込書を元に、会計基本情報は設定されていますが、確認、変更の場合は、会計基本情報メニューより設定できます。
※ただし、会計期間等の大きな変更がある場合は、ご連絡下さい。
基本情報登録メニューから、会計基本情報を選択すると、最初に、全体図（操作フロー図）が表示されます。
残高及び仕訳が入力されていない段階であれば、会計期間、勘定科目体系、消費税の設定を変更することができます。

をクリックすると、画面が移ります。

①会計期間登録会計期間の期首日を入力してください。期末日は自動的にセットされます。

をクリックすると確認画面が表示されます。
をクリックしてください。

内容を確認して、良ければ10基本情報登録メニュー

７－２．基本情報登録 会計基本情報登録②②科目体系設定
６つの勘定科目体系からの選択ができます。（期の途中から事業を開始した場合でも期首日を入力して下さい。）「詳細内容」をクリック
すると、各科目体系の科目一覧が表示できます。

をクリックすると確認画面が表示されます。
をクリックしてください。

内容を確認して、良ければ商工会（商工会（個人）個人）★推 奨★
商工会標準の勘定科目体系です。個人事業用の科目が用意されています。
初めての方はこの体系をお薦めします。
商工会（商工会（法人）法人）★推 奨★
商工会標準の勘定科目体系です。法人企業用の科目が用意されています。
３桁コード（コード（簡易版）
簡易版）
事業規模の小さな企業、または商取引が現金取引中心の場合にお奨めの体系です。
３桁コード（コード（通常版）
通常版）
簡易版よりも詳細な勘定科目が用意されています。
４桁コード
外貨預金・自己株式・本店・支店勘定等、特殊な勘定科目が用意されています。
事業規模が大きく勘定科目の設定が多い場合にお奨めの体系です。
３桁コード（コード（個人）個人）
個人経営規模のお客様にお奨めのコードです。

11基本情報登録メニュー

７－２．基本情報登録 会計基本情報登録③③消費税情報設定
消費税の設定を選択します。

をクリックすると確認画面が表示されます。
をクリックしてください。

内容を確認して、良ければ設定を変更する場合は、をクリックして、指示に従って設定してください。

消費税の設定について
会計基本情報で登録する消費税情報によって、勘定科目に設定される消費税区分、仕訳入力時に選択できる消費税区分の種類が決まります。
（１）業者区分課税業者または免税業者を選択してください。免税業者選択の時、仕訳入力で消費税区分は対象外に固定されます。
（２）経理処理方式①税込経理
仕訳伝票入力時に、税込金額を入力します。
勘定科目の消費税区分が表示されるとともに、税計算区分に「込み」と表示されます。画面上消費税額が自動計算され表示されますが、仮受消費税や仮払消費税は自動仕訳されません。売上や仕入、経費の科目残高は、入力した消費税込みの金額で計算されます。

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７－２．基本情報登録 会計基本情報登録④②税抜経理
仕訳伝票入力時に、入力した金額と税計算区分の組み合わせで消費税額、税抜金額が計算されます。勘定科目の消費税区分が表示されるとともに、税計算区分に「内」と表示されます。税計算区分が「内」のときは、税を含んだ金額を入力します。
最初から税抜金額を入力した場合は、「外」とすると入力金額をもとに税率を乗じた消費税額が計算されます。画面上消費税額が自動計算されて表示され、仮受消費税や仮払消費税が自動仕訳されます。売上や仕入、経費の科目残高は、入力した金額ではなく税抜金額で計算されます。
いずれの場合も、勘定科目で設定されている消費税区分を入力画面で一時的に変更することができます。自動計算された消費税金額を変更することができます。
（３）課税方式①原則課税（本則課税）
仕訳伝票登録時に、仕入と共通仕入を分けて消費税区分を選択できるようになります。
②簡易課税
仕訳伝票登録時に、業務別の消費税区分を選択できるようになります。
勘定科目に設定する消費税区分の初期値のため、主たる業務を選択して下さい。
（４）消費税端数処理方式
消費税を計算する際、１円未満の端数が発生したときの処理を、切り上げ・四捨五入・切り捨てから選択できます。
（５）消費税設定の変更
年次繰越を行い、新年度の仕訳伝票を１枚も入力していない状態のとき、消費税設定の変更ができます。例えば、免税業者から簡易課税業者に設定変更した場合、仕訳伝票登録画面で消費税区分が表示され、消費税額が計算されるようになります。
また、勘定科目の消費税設定の初期値や、仕訳パターンについても設定変更がされます。消費税設定変更を行っても、過年度仕訳の消費税区分や消費税額に影響はありません。

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７－２．基本情報登録 会計基本情報登録⑤※注意事項① 勘定科目の消費税区分が、新消費税設定に合わせて変更されます。簡易課税用の売上５％－～五は、本則課税にした場合、全て売上５％になります。
逆に、簡易課税に変更した場合は、選択した業務に従って、売上５％－～五になります。
ただし、利用者が自分で追加した科目については、自動で変更されない場合があります。
・免税→課税
利用者が自分で追加した勘定科目は、「対象外」になっています。
必要に応じて「勘定科目設定」で売上５％等に変更してください。
・簡易課税のとき主たる業務の変更
利用者が自分で追加した勘定科目で、旧主たる業務以外はそのまま設定変更されません。
② 仕訳パターン
新消費税設定に応じて、消費税区分や税計算区分が変更されます。消費税区分の変更は、勘定科目の変更に準じます。
税計算区分は、次のように変更されます。
消費税計算区分が対象外（０）以外の明細のとき、税計算区分を変更する。
課税→免税 のとき、「対象外」
税抜→税込 のとき、「込」
税込→税抜 のとき、「内」また、金額が入力されていた場合、自動で再計算されます。
消費税金額≠０の明細行について、計上金額（KEXA)を元に消費税金額を再計算する。
課税→免税になったとき、消費税額＝０とする。
税抜→税込になったとき、本体金額＋消費税額を計上金額とする。
消費税額は変更なし。
税込→税抜になったとき、計上金額を元に、内税計算をする。

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７－３．基本情報登録 マスター類準備
伝票入力を開始する前に、マスター類の設定を行います。
勘定科目設定：勘定科目の追加、設定変更が必要な場合勘定科目毎の消費税設定もできます。
補助科目設定：補助科目の追加、設定変更が必要な場合補助科目に、銀行名など名称をつけることができます。
開始残高登録：勘定科目の期首残高又は期中残高を登録して下さい。
補助科目残高登録：補助科目の期首残高又は期中残高を登録して下さい。
勘定科目連動摘要設定：よく使う摘要のパターンを登録できます。
出納帳仕訳パターン登録：出納帳入力でよく使う仕訳パターンが登録できます。
振替伝票仕訳パターン登録：複合仕訳入力でよく使う仕訳パターンが登録できます。
事業所情報変更：事業所情報（所在地など）の変更ができます。
利用者情報変更：管理者情報の変更、又は担当者の追加ができます。
会計単位：利益管理が可能な会計単位の設定ができます。
（ひとつの場合は必要なし）
部署設定：損益管理が可能な部署の設定ができます。
（ひとつの場合は必要なし）

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７－４．基本情報登録 補助科目①
補助科目設定について補助科目設定について勘定科目に設定されている、補助科目分類に補助科目を設定する事ができます。
補助科目分類と補助科目は親子関係にありますが、あくまで別のコードです。
例）補助科目分類コード１０：預金分類
補助科目コード００１：商工銀行○○支店
００２：ビジネス銀行○○支店
００３：ライン信用金庫○○支店
補助科目分類コード２０：得意先分類
補助科目コード００１：商工会株式会社
００２：有限会社セミナー
００３：日本商事株式会社
補助科目分類を削除する場合、勘定科目設定において補助科目分類をすべて使用しないように変更してから、補助残高設定にて削除対象補助科目の残高を０円に修正し、削除を行って下さい。
補助科目コードは英数字１５桁以内で任意に設定できますが、「９９９」に限り、設定できません。（ネットｄｅ記帳にて、９９９：その他として予約されています。）◆ポイント◆
複数の預金科目それぞれに「補助分類１０：預金分類」を指定すると、補助科目ごとに残高を管理する事ができます。
例）勘定科目コード

１１１：当座預金

補助分類コード

１０：預金分類

補助科目コード

１１３：普通預金

００１：商工銀行○○支店

１１５：定期預金

００２：ビジネス銀行○○支店

００３：ライン信用金庫○○支店
補助科
目分類

10

勘定科目
補助科目

１１２：当座預金

１１３：普通預金

１１５：定期預金

００１：商工銀行○○支店

100,000

04000

００２：ビジネス銀行○○支店

50,0002000

5000

００３：ライン信用金庫○○支店

70,0003000

6000

16基本情報登録メニュー

７－４．基本情報登録 補助科目②
補助科目設定を選択すると、補助分類の一覧が表示され、新たな補助分類の登録、既存の補助分類の変更をすることができます。

PDF出力では、登録されている補助科目を補助分類ごとに出力できます。

新たな補助分類を追加するときは、ここに入力し、登録してください。

「内容設定画面へ」をクリックす
ると、補助分類ごとに、補助科目を設定する画面に移り、一覧が表示されます。

補助分類の名称、コードを変更する
場合は、□をクリックしてください。上段に表示されますので、修正の上、登録します。

新たな補助科目を追加するときは、ここに入力し、登録してください。

補助科目の名称、コードを変更する
場合は、□をクリックしてください。上段に表示されますので、修正の上、登録します。

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７－４．基本情報登録 補助科目③
補助科目分類、補助科目の登録が終わったら、勘定科目設定で、補助分類と勘定科目を関連付けします。勘定科目設定画面から、右側にある「変更画面へ」を選択します。
勘定科目ごとに、補助科目分類を選択して、利用する補助科目を設定できます。

登録が完了すると、伝票入力画面で、補助科目が選択できるようになります。
（例）振替伝票入力画面
伝票入力画面で、勘定科目入力後、補助科目欄で、F１キーを押下すると、設定されている補助科目の一覧が表示されます
ので、選択の上、入力できます。
また、コードでの直接入力も可能です。

F1キーで表示されます18基本情報登録メニュー

７－５．基本情報登録 開始残高①各勘定科目の残高を登録します。
◆期首からネットｄｅ記帳を使用する場合期首残高を登録します。
◆期中からネットｄｅ記帳を使用する場合期首残高と、期首月～使用開始前月までの借方・貸方発生金額を登録します。
開始残高登録で、利用開始月を選択して、表示をクリックします。

期首月を選択した場合期首残高の入力欄が表示されます。

期中月を選択した場合期首残高に加えて、利用開始前月までの発生金額の入力欄が表示されます。

タブを選択するとPL科目の入力欄に切り替わります。（期中開始の場合入力が終わりましたら、で貸借のバランスを確認してください。

バランスを確認の上、登録します。

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７－５．基本情報登録 開始残高②
勘定科目の残高登録の後、補助科目の残高登録を行います。
◆補助分類が設定されている勘定科目一覧が表示されます。
◆開始残高登録がされている勘定科目のみ、□が表示されます。
□をクリックすると、補助科目の残高登録画面になります。

期首利用開始期中利用開始初期状態では、勘定科目の開始残高登録で登録した合計金額が「999その他」に表示されています。各補助科目に残高を振り分けると、999その他は自動的に０になります。合計金額と各補助科目の残高合計に差額がある場合、「999その他」に自動的に登録されます。

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７－６．基本情報登録 摘要（１）勘定科目連動摘要設定
勘定科目連動摘要設定では、勘定科目毎に、摘要内容と摘要コードを登録することで、伝票入力時に摘要のコード入力が可能になります。
また摘要と勘定科目を関連づけすることで、摘要の検索を容易にします。
設定項目は以下の通りです。
摘要コード／摘要／フリガナ

F1キーで表示されます

摘要を登録すると、伝票入力画面の摘要欄で、F1キーを押下で、摘要を検索・選択することができるようになります。
また、直接、コード入力をすることもできます。
（例は単一仕訳入力画面）

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