適用課における今後の対応について

電子文書転送システムについて（Kenpo eXpressシステム）

令和6年5月24日 時点

東京薬業健康保険組合

１．はじめに
令和6年10月から事業所と健保組合間で電子文書の授受をセキュアな状態で行えるよう、新たに「電子文書転送システム（以下、「ＫＸシステム」という。）」のサービスを開始いたします。
【導入によるメリット】※ＫＸシステム利用に係る事業所側の費用負担はありません① 届書等文書送付にかかるコスト削減⇒ 値上がりが見込まれる郵便費用の節減に寄与。
② 発送作業や文書到着までの時間短縮⇒ 郵送におけるタイムラグの削減。
③ 文書保管に要するスペースの確保⇒ データ管理となるため紙媒体に比べ保管スペースを要さない。
④ 個人情報漏えいのリスク削減⇒ 誤送付や誤封入等の人的リスクへの対処。
1２．対象書類事業所（社労士事務所）➡ 東京薬業健保

東京薬業健保➡ 事業所（社労士事務所）□ 算定基礎届□ 保険料納入告知書□ 月額変更届□ 保険料算定原簿
月次帳票□ 賞与支払届サービス開始時点の対象□ 増減内訳書□ 資格取得届□ 産前産後/育休満了通知□ 資格喪失届□ ＫＸシステムを通して電子申請を行った届書の決定通知書※ 日本年金機構の「届出作成プログラム」等で作成する□ 各種事務連絡等【ＫＰＦＤデータ】によるファイルレイアウト

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３．ＫＸシステム 運用イメージ
事業所（社労士事務所）

東京薬業健保
アップロード（SSL通信）お知らせ通知【受信】【送信】・算定基礎届・月額変更届・賞与支払届・資格取得届・資格喪失届（KPFD）【受信】・納入告知書・算定原簿・増減内訳書・決定通知書・その他諸ファイル

ダウンロードお知らせ通知ダウンロード（SSL通信）ＫＸ
シス
テム

アップロード・算定基礎届・月額変更届・賞与支払届・資格取得届・資格喪失届（KPFD）【送信】・納入告知書・算定原簿・増減内訳書・決定通知書・その他諸ファイル3

４．よくある質問
Q1：アカウントはいくつ発行できるのか？
原則として、１事業所につき１アカウントとさせていただきます。
ただし、社労士事務所と業務提携している場合など、適宜状況に合わせて対応しますのでご相談ください。

Q2：電子申請とは別のシステムか？ マイナポータルは使えなくなるのか？
ＫＸシステムは健保組合が運用するシステムであり、マイナポータルを経由した電子申請とは別のシステムとなります。

従来から、マイナポータルを経由した電子申請をご利用の事業所におかれましては、引き続き、電子申請によりご申請いただけます。
なお、健保組合から送付する納入告知書等の受信はＫＸシステムでの機能となります。

Q3：届出できる申請はなにか？
資格取得届・資格喪失届・算定基礎届・月額変更届・賞与支払届の５つになります。
※ファイルは日本年金機構提供の「届書作成プログラム」等で作成したKPFDデータでの申請をお願いいたします。

取り扱いできる届出の対象範囲については、順次拡大を予定しています。
（例：被扶養者異動届の添付書類・産休育休申出書など）

4５．運用例①（1）マイナポータルによる電子申請を利用していない場合（今後、ＫＸシステムを活用して対象書類を送受信するケース）

事業所

ＫＸ
シス
テム

東京薬業健保（2）マイナポータルによる電子申請を利用している場合（現在、マイナポータルによる電子申請を利用中であり、今後、ＫＸシステムで月次帳票等の受信に活用するケース）

事業所※ＫＸシステムからの申請も可能です

ＫＸ
シス
テム

東京薬業健保

ポマーイタナル
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５．運用例②（1）社労士事務所と業務提携している場合（月次帳票等は事業所にて受信、届出・申請は社労士事務所と健保組合間で送受信するケース）※ 届出・申請に係る決定通知書は、ＫＸシステムから申請者に返送します。
事業所

月次帳票等

社労士事務所
届出・申請書
決定通知書

ＫＸ
シス
テム

東京薬業健保（2）社労士事務所がマイナポータルによる電子申請を利用している場合（現在、社労士事務所からマイナポータルによる電子申請を利用中であり、今後、ＫＸシステムで月次帳票等の受信に活用するケース）

事業所※ＫＸシステムからの申請も可能です

社労士事務所ＫＸ
シス
テム

東京薬業健保

ポマーイタナル6６．利用開始までの手順

ステップ①

利用に向けた申込書の提出

利用申込書に必要事
項を記入のうえお申し込みください。
（次ページ参照）

ステップ②

ステップ③

電子証明書用パスワードをメール受信

ＫＸアプリのダウンロード用
メール受信

申請いただいたメールアドレ
スあてにＫＸシステムの利用に必要となる「電子証明書用パスワード」および「ログイン用パスワード」が案内されます。

申請いただいたメールアド
レスあてにＫＸアプリのダウンロード用URLが案内されます。

ステップ④
電子証明書・
アプリをダウンロード&インストール

案内されたメールに記載されているURLにアクセスし、電子証明書とアプリをダウンロードして利用する端末にインストールしてください。

7７．利用申込書について□ 以下の項目にてお申込みいただきます。
・「事業所記号」
・「事業所名」・「事業主名」・「ご担当者名」
・「ご担当者メールアドレス」
・「電話番号」□ アカウントにつきましては、原則1事業所につき1アカウントといたします。
アカウントの追加を希望される場合はご相談ください。
□ 社労士事務所が利用する場合は「社労士事務所名」をご入力ください。
その際、「ご担当者名」、「メールアドレス」「電話番号」は社労士事務所の情報をご入力ください。

8【参考】 ＫＸシステム 利用画面イメージ
１．ＫＸシステムの起動①
ＫＸシステムのアプリケーションを起動し、「PINコード」を入力します。
※PINコードに用いるのは任意の4ケタの数字です。

２．ＫＸシステムの起動②
PINコードを入力後、続けて「パスワード」を入力します。
※パスワードに用いるのは英数字の8文字以上16文字以内です。

10【参考】 ＫＸシステム 利用画面イメージ
３．ＫＸシステム ～ホーム画面～

ＫＸシステムのホーム画面から受信ファイルの確認、健保組合への送信ファイルの選択が行えます。

４．受信ファイル一覧画面
ホーム画面から「受信ファイル一覧取得」をクリックすると、健保組合から送信されたファイルを一覧で確認することができます。
（保険料納入告知書、保険料算定原簿、増減内訳書、産前産後/育休満了通知 等）

11【参考】 ＫＸシステム 利用画面イメージ（受信ファイルイメージ）健保組合が送信する月次帳票ファイル例～ 納入告知書及び領収証書 ～～ 健康保険 介護保険 保険料増減内訳書 ～12

【参考】 ＫＸシステム 利用画面イメージ
５．ＫＸシステム 「ファイル送信（電子申請）」
KPFDデータによる電子申請（算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、資格取得届、資格喪失届）の送信が行えます。

６．ＫＸシステム 「ファイル送信（電子申請以外）」
今後、被扶養者異動届の添付書類や産休・育休申出書など届出書類の受付対象範囲を拡大した際にはこちらから送信いただけます。

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組合ホームページのご案内 ／ マイナポータル・ＫＸシステム

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その他 ＫＸシステムについて ／ お問合せ先○ ＫＸシステムの推奨利用環境
基本OS

Windows10 , Windows11(64bit)

基本ブラウザ

Microsoft Edge , Google Chrome

ディスプレイ解像度

1024×768ドット以上推奨

ＫＸシステムの運用に関するご不明点は、内容に応じて担当部署までお問合せください。
○ ＫＸシステムの導入・運用・操作について
企画部 業務推進課 TEL：03-3581-1672○ 電子申請・届出・KPFDデータについて
業務部 適用課
TEL：03-3581-1236

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