請願と陳情のしおり
市政などに対して意見や要望があるときは、誰でも議会に請願や陳情を提出することができます。市議会議員の紹介があるものを請願、ないものを陳情として取り扱われます。
１ 請願書・陳情書の書き方＜文書例＞（表紙：陳情の場合は不要です）※右の＜文書例＞を参考に作成してください。
○○○○○○○についての請願（１）用紙はＡ４判を縦長に使用し、日本語を用い、横書きとしてください。
（署名）
請願は表紙と本文とに分けてください。
紹介議員※請願は表紙に紹介議員の署名が必要○ ○ ○ ○となります。（陳情の場合は、表紙自 （※実際は、Ａ４判を縦長に使用し、請願の件名と紹体が不要です。）
介議員の署名との間に余白を入れてください。）（本文）（２）記載事項○○○○○○○についての請願（陳情)①件名【請願（陳情）項目】②本 文 （ 請 願 （ 陳 情 ） 項 目 と 請 願 (例）１〇〇〇について市に働きかけてく（陳情）理由を分けて書いてくださださい。
い。）
２○○○について国へ意見書を提出③提出年月日してください。
④請願（陳情）者住所・氏名・押印 【請願（陳情）理由】（本人署名の場合は不要）○○○○○○○○○○○○○○○○○
なお、法人の場合は、主たる事務 ○○○○○○○○○○○○○○。
所の所在地、名称、代表者署名または （※要領よく簡潔に記載してください。）
記名及び代表者印を押印してくださ
年月日
い。
住所
また、任意団体の場合は、所在地、氏名
印
名称、代表者署名または記名及び代表（署名または記名押印）者個人印を押印してください。
※複数の場合は代表者⑤宛先（藤沢市議会議長）
藤沢市議会議長○ ○ ○ ○ 様

（３）本文は、要領よく簡潔に書き、詳しい説明を要する場合は、参考資料として別に添付してください。なお、参考資料の配付については３ページの「参考資料等の配付について」をご参照ください。
（４）内容が多岐（たとえば建設関係、環境関係、教育関係など）にわたる場合は、それぞれ別の請願（陳情）として提出してください。
（５）位置を明示する必要がある場合は、位置図を添付してください。
（６）同じ内容の請願（陳情）を多くの個人や団体で提出する場合は、代表者を定め、連名または、署名簿をつけ、一件として提出してください。
※署名簿は、４ページ＜署名簿について＞の文書例を参考とし、必ず請願（陳情）本文と同一のものを明示したものに署名を受けてください。
（７）請願は市議会議員（１人以上）の紹介が必要です。表紙に請願を紹介する議員の署名を受けてください。（陳情の場合は不要）
２

受付及び審議等の時期
受け付けは常時行っていますが、年４回（２月、６月、９月、１２月）の定例会で審議・審査されます。
各定例会初日の２～３日前に開催される議会運営委員会の日の正午までに受理した請願及び陳情は、その定例会で審議・審査しますが、この日を過ぎて受理した請願（陳情）は、次の定例会で審議・審査します。
- 1 -３ 審議等の流れと結果（１）請願①本会議において紹介議員の説明の後、関係する常任委員会等へ付託して、審査します。
②常任委員会等の審査結果を本会議に報告し、議決します。
③内容について、議会として賛同する場合は「採択」、賛同しない場合は「不採択」として処理します。
陳情①関係する常任委員会等へ付託し、審査します。
②内容について、議会として賛同する場合は「趣旨了承」、賛同しない場合は、「趣旨不了承」として処理します。
なお、当該請願・陳情の審査前に、意見陳述を行うことができますので、詳細は３ページの「請願・陳情者の意見陳述について」をご参照ください。
（２）採択された請願及び趣旨了承となった陳情は、執行機関（市長、教育委員会など）に送付します。請願について、議会は必要により、その処理の経過及び結果の報告を執行機関に求めることができます。
（３）国や県などへ意見書の提出を求める請願・陳情が採択・趣旨了承となり、議員提案による意見書が可決された場合、関係行政庁に提出します。
（４）「藤沢市議会陳情の委員会付託に係る申し合わせ事項」において定めるところにより、議会運営委員会における協議の結果、これに該当すると認めた陳情（下表参照）及び市外居住者から郵送で提出された陳情は、委員会に付託せず、その写しを全議員に配付します。
※次のいずれかに該当する内容が含まれると認められる場合は、（４）の取り扱いとなります。

①法令等又は公序良俗に反する行為を求めるもの。
②特定の個人の私生活についての秘密が明らかとなるおそれがあるもの。
③特定の個人、団体等の名誉を毀損し、又は信用を失墜させるおそれがあるもの。
④係属中の訴訟又は捜査中の犯罪事件に関するもの。
⑤市の職員に対する懲戒その他の処分又は訓戒その他の人事的措置を求めるもの。
⑥その他、取り扱いを議会運営委員会で協議し、付託しないことが適当と認められるもの。

＜常任委員会の名称と所管事項＞
常任委員会
総４

務所

管事

項

総務部、企画政策部、財務部、防災安全部、市民自治部、会計管理者、消防局、監査委員及び選挙管理委員会の所管に属する事項（補正予算に関する事項を除く。）並びに他の常任委員会の所管に属さない事項

厚生環境福祉部、健康医療部、環境部及び市民病院の所管に属する事項（補正予算に関する事項を除く。）

建設経済

経済部、計画建築部、都市整備部、道路河川部、下水道部及び農業委員会の所管に属する事項（補正予算に関する事項を除く。）

子ども文教

生涯学習部、子ども青少年部及び教育委員会の所管に属する事項（補正予算に関する事項を除く。）

補正予算

補正予算に関する事項

提出者への通知採択された請願及び趣旨了承となった陳情は、その結果のみを提出者に通知します。不採択、継続審査になった請願及び趣旨不了承、結論保留になった陳情は、討論があった場合、若干の理由を付して結果を提出者に通知します。
- 2 -＜請願・陳情者の意見陳述について＞
請願・陳情者は希望により、請願・陳情の審査が付託された最初の委員会審査において、趣旨説明（請願・陳情を提出するに至った思いや意見を述べること）を行うことができます。
希望する方は、別紙「意見陳述申出書」を請願・陳情の受理の締切までに提出してください。なお、各定例会における請願・陳情の受理の締切は、２ページの「２ 受付及び審議等の時期」を参照してください。
＜請願・陳情者の意見陳述の方法＞（１）意見陳述の開催時期付託された委員会において、当該請願・陳情の審査前に行います。
（２）意見陳述人数
委員会において意見陳述をできるのは、提出者のうち、代表１名とします。（ただし、事情により補助者１名の同席を認めます。）（３）意見陳述時間５分以内とします。（５分の時点でベル等を鳴らしますので、速やかに終了してください。）（４）意見陳述場所
議会委員会室内の委員席と説明員席（市の執行部職員の席）の間にある意見陳述者席となります。
（５）意見陳述者に対する質疑
意見陳述後に、委員から当該請願・陳情について、質疑がある場合があります。
（６）説明員・一般傍聴人の取り扱い
意見陳述の際、説明員（市の執行部職員）は出席して当該意見陳述を聞きます。また、一般傍聴人の傍聴を認めます。
（７）意見陳述後の意見陳述者の取り扱い
意見陳述終了後は、意見陳述者席から移動していただき、傍聴席にて委員会審査を傍聴することができます。（委員会審査には、意見陳述者は参加できません。）（８）意見陳述時の注意事項
・意見陳述の内容は、当該請願・陳情内容の趣旨説明及び補足説明としてください。
・個人情報に関する発言や公序良俗に反する発言、議員、個人、団体等への誹謗・中傷や、名誉を棄損する発言を行わないでください。
（９）その他
意見陳述当日は、事務局が指定する時刻までに議会事務局にお越しください。
なお、当日の議事日程の進行状況により、請願・陳情の審査時間が前後することから、意見陳述を行っていただく時刻が確定できませんので、あらかじめご了承願います。
意見陳述の模様は、インターネット中継（同時中継・録画配信）を行うとともに、発言は会議録に掲載し、公開します。

＜参考資料等の配付について＞
請願・陳情書の提出時に添付資料として必要部数が提出された参考資料等については、委員に配付します。必要部数については、①全議員への配付を希望する場合は３８部、②審査をする委員への配付を希望する場合は１３部となります。提出された参考資料は返却できかねます。
なお、意見陳述をされる場合、委員会審査中に意見陳述者が参考資料等を配付することはできません。
- 3 -＜署名簿について＞＜文書例＞
署名簿については、Ａ４またはＡ３ ○○○○○○○についての請願（陳情)判の用紙を用い、右の文書例を参考に 【請願（陳情）項目】
していただき、必ず請願（陳情）本文 (例）１〇〇について市に働きかけてください。と同一のものを明示したものに、自署 【請願（陳情）理由】
により住所及び氏名を記入してもらっ ○○○○○○○○○○○○○○○○○。てください。
※必ず請願（陳情）本文と同一のものを明示
藤沢市議会議長※住所及び氏名について、自署ではな ○ ○ ○ ○ 様
氏 名
く、記名（代筆、ゴム印や印刷等で記住所載したもの）の場合は、押印が必要です（記名であって押印を欠くものは無効となります）。

＜請願・陳情の一部訂正（削除）について＞＜文書例＞
請願・陳情を議長に提出して受理された後に、要望事項の一部が達成された場合や達成の見込みがたったとき、あるいは提出時と現在の状況に変化が生じ、内容を変更したい場
合は、提出してある請願・陳情の一部を訂正または削除することができます。（右の＜文書例＞参照）※請願・陳情の取り下げをする場合も所定の手続が必要となりますので、議会事務局議事課へご連絡ください。

請願（陳情）の一部訂正（削除）について
年 月 日提出しました「○○○○○○○についての請願(陳情)」については、請願文（陳情文）の一部を次のとおり訂正（削除）したいので、御承認くださるようお願いいたします。
本文○行目「○○」を「××」に訂正。
請願（陳情）事項○を削除。
年月日
住所
氏名 （署名または記名押印）印
藤沢市議会議長○ ○ ○ ○ 様

＜請願・陳情に係る個人情報の取り扱いについて＞
本議会では、請願者・陳情者の個人情報の取り扱いについては、慎重を期しておりますが、請願・陳情は、常任委員会に付託し審査する過程で、理事者（担当部局）に説明を求めていることから、当該請願・陳情の趣旨や内容等に不明の点がある場合には理事者が請願者・陳情者に内容確認をする必要があります。このため、請願・陳情の本文を理事者に目的外に利用させること、及び傍聴者を含め会議録等において広く一般に公開し目的外に提供するため、本人の同意書を提出していただいております。
詳しいことは、下記へお問い合わせください。

藤沢市議会事務局☎

議事課

０４６６－５０－３５６６（直通）2024.5.1- 4 -請願（陳情）者用

同
年

月

意

書

日提出しました、「」における私の個人情報（氏名・住所・印影）について、藤沢市議会による以下３点についての利用及び提供に同意します。

１

本 件 の 趣 旨等 の 確 認 を行 う た め 市 担 当 部 局に 利 用 さ せ る こ と 。

２

議会審議の公開の原則から、本会議・委員会等での傍聴及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

３

議事録について、図書館等における配架及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

年
住所氏名

藤沢市議会議長様月日

請願（陳情）者用同請願・陳情の提出日

意○○年○○月○○日提出しました、「記載例書

請願・陳情の件名○○○○○○○○○についての陳情」

における私の個人情報（氏名・住所・印影）について、藤沢市議会による以下３点についての利用及び提供に同意します。

１

本 件 の 趣 旨等 の 確 認 を行 う た め 市 担 当 部 局に 利 用 さ せ る こ と 。

２

議会審議の公開の原則から、本会議・委員会等での傍聴及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

３

議事録について、図書館等における配架及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

請願・陳情の提出日○○年○○月○○日
住所

藤沢市朝日町○○○○HP で ご 確 認 い た だ く か 、お問い合わせください。

氏名○○○○ください

藤沢市議会議長○○○○様

請願者（陳情者）（連名者すべて）の同意書が必要です。署名の場合は押印不要です。

意 見 陳 述 申 出 書
年月

藤沢市議会議長
様
申出者

住所
ふりがな

氏名
電話番号

請願第号

陳情第号

について、意見陳述をしたいので申し出ます。

なお、次のとおり補助者を置きたいので申し出ます。
補助者

住所

ふりがな

氏名

日

意 見 陳 述 申 出 書
年月

藤沢市議会議長
〇〇

〇〇

様
申出者
ふりがなを忘れずに日中ご連絡の取れる番号を記載してください

住所
ふりがな

氏名
電話番号

藤沢市朝日町○○○○
○○○○

〇〇

○○○○

〇〇

090-〇〇〇〇-〇〇〇〇

議会事務局で記載します

請願

第号

陳情

第号

について、意見陳述をしたいので申し出ます。

なお、次のとおり補助者を置きたいので申し出ます。
補助者

住所

藤沢市辻堂○○○○

ふりがな△△△△

氏名△△△△△△△△

ふりがなを忘れずに１名まで補助者の同席ができます※補助者は発言できません日

意見陳述者・意見陳述補助者用

同年

月

意

書

日提出しました、「」

における私の個人情報（氏名）について、藤沢市議会による以下についての利用及び提供に同意します。

１

議会審議の公開の原則から、委員会等での傍聴及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

２

議事録について、図書館等における配架及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

年
住所

氏名

藤沢市議会議長
様

月日意見陳述者・意見陳述補助者用同請願・陳情の提出日

意○○年○○月○○提出しました、「記載例書請願・陳情の件名○○○○○○○○○についての陳情」

における私の個人情報（氏名）について、藤沢市議会による以下についての利用及び提供に同意します。

１

議会審議の公開の原則から、委員会等での傍聴及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。

２

議事録について、図書館等における配架及びインターネット上における公開において広く第三者に提供すること。
請願・陳情の提出日○○年○○月○○日
住所

藤沢市朝日町○○○○

氏名○○

HP で ご 確 認 い た だ く か 、お問い合わせください。

○○ください

藤沢市議会議長○○○○

様

意見陳述者、意見陳述補助者すべての同意書
が 必 要 で す 。（ ※ 請 願（ 陳 情 ）者 は 、請 願（ 陳情）者用の書式を提出してください）
署名の場合は押印不要です。