研修実績管理システム利用マニュアル（専攻医向け）

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目次
研修実績管理システムの概要について
１、初回登録について

3～5ページ6～7ページ２、メインメニューについて

8～9ページ３、手術経験の確認方法について

10～13ページ

４、研修履歴及び施設評価の登録方法について

４-１）研修開始時の登録方法
４-２）施設評価の登録方法

14ページ

15～19ページ
20～24ページ

４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法

25～29ページ

４-４）研修休止開始時の登録方法

30～34ページ

４-５）研修休止終了時の登録方法

35～39ページ

５、学術活動の登録方法について
５-１）研究発表の登録方法

40～43ページ５-２）論文発表の登録方法

44～47ページ

６、日本外科学会定期学術集会への参加登録方法について

48～50ページ

７、（日本専門医機構認定の）共通講習受講の登録方法について
８、研修指導内容の評価入力について
９、年次評価の登録方法について

51～54ページ

55～57ページ58～62ページ

10、（3年間の研修終了時）NCD症例データに関する「症例確定」

63～ページ2

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5１、【ご利用開始時】初回登録について①
外科学会専門研修プログラム
外科 次郎（～メールアドレス～）2018/04<入力方法>に従い、初期臨床研修期間を2年分入力し、「登録確認」をクリックしてください。

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１、【ご利用開始時】初回登録について②
外科学会専門研修プログラム
外科 次郎（～メールアドレス～）2018/04

2016/04～2018/03

注意書きをよくお読みになった上で、「研修プログラム開始」をクリックしてください。

外科学会附属病院7

２、【研修実績管理システム】メインメニュー①「編集」をクリックして、顔写真を登録してください。
※指導医が先生の研修状況を確認する際にも使用しますので、先生ご自身の鮮明な顔写真をアップロードしてください。

外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎

専門研修の開始から修了までのフロー及び本マニュアルをシステム内でも確認できます。

どちらの施設で研修を行ってきたかという研修履歴の登録が可能です。
NCDに登録された症例のうち、外科専門医申請に使用できる手術症例の閲覧が可能です。
学会発表や論文発表（筆頭による発表に限る）の登録が可能です。
参加した日本外科学会定期学術集会の登録が可能です。
受講した日本専門医機構認定の共通講習の登録が可能です。

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２、【研修実績管理システム】メインメニュー②

現在の研修施設における研修状況の評価（施設評価）の登録が可能です。
4月から翌年3月までの年次での研修状況の評価（年次評価）の登録が可能です。
施設評価結果の確認が可能です。
年次評価結果の確認が可能です。
研修プログラムに関する意見、要望を登録することが可能です。

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３、手術経験の確認方法①
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院外科 次郎「病歴抄録一覧」をクリックしてください。

10３、手術経験の確認方法②（NCD検索システム）

別画面でNCD検索システムが立ち上がります。
初めてご利用になる場合は、「初回登録」よりパスワードを設定の上、ログインしてください。
※NCD検索システムのユーザーIDは、医籍登録番号（6桁）となります。
※初回登録時に使用するNCD検索システム用IDには、日本外科学会の会員番号（7桁）をご入力く
ださい。
※パスワードを失念した場合は、「パスワードリマインダー」より再設定を行ってください。

11３、手術経験の確認方法③ （NCD検索システム 外科病歴抄録の閲覧画面）③①②①初期臨床研修期間中における経験症例が、領域毎に表示されております。
※赤字の「未分類症例数」に記載されている症例は、複数の領域に跨る症例となります。
③の「未分類症例」で任意に領域の選択を行うことで、症例数がこの一覧に反映されます。
②研修プログラムによる研修開始後の経験症例が、領域毎に表示されております。
※赤字の「未分類症例数」に記載されている症例は、複数の領域に跨る症例となります。
③の「未分類症例」で任意に領域の選択を行うことで、症例数がこの一覧に反映されます。
③未分類症例の任意の領域選択が可能となります。「初期臨床研修期間」または「研修プログラム期間」のどちらかを指定の上、領域選択を行ってください。

12３、手術経験の確認方法④ （NCD検索システム 未分類症例の振り分け画面）

該当する症例をクリックし、任意の領域を選択してください。

※外科学会附属病院
外科学会附属病院※既に領域選択を行った症例を別の領域に選択し直す場合は、ステータスを「分類選択済」に変更し、「絞込実行」をクリックしてください。
過去に領域選択を行った症例が一覧で表示されますので、改めて任意の領域を選択し直してください。

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４、研修履歴の登録方法について
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎「研修履歴登録」をクリックしてください。

14４-1）研修開始時の登録方法①
既に承認を得ている基幹施設、連携施設における通算の研修期間が表示されています。

「研修履歴登録」をクリックしてください。

15４-1）研修開始時の登録方法②

開始年月は自動的に表示されます。
「研修施設名」と「専門研修指導医名」を選択し、「登録」をクリックしてください。
※専門研修指導医としてどなたを選択するかについては、当該施設とご相談ください。

16４-1）研修開始時の登録方法③

外科学会附属病院

外科 三郎

承認状況が「開始登録中」となります。
「承認依頼」をクリックしてください。
※入力内容に誤りがある場合は、該当の「No」をクリックして修正を行ってください。

17４-1）研修開始時の登録方法④

外科学会附属病院

外科 三郎

内容に誤りがなければ、「研修開始依頼」をクリックしてください。
選択した専門研修指導医宛に、研修開始の承認依頼が行われます。

18４-1）研修開始時の登録方法⑤

外科学会附属病院

外科 三郎

承認状況が「開始承認依頼中」となります。
選択した専門研修指導医から承認を得ることで、当該施設における研修が開始と取り扱われます。
※承認を得ることで、承認状況が「開始承認済み」となります。
※承認依頼を誤って行ってしまった場合は、「取り下げ」をクリックして、改めて承認依頼を行ってください。

19４-２）（研修終了（研修施設異動） 時）施設評価の登録方法①「施設評価登録」をクリックしてください。

20４-２）（研修終了（研修施設異動） 時）施設評価の登録方法②
外科学会附属病院（2018/04～）
外科 三郎

評価項目となる「到達目標1～4」
および「経験目標1～2」について、登録を行ってください。
※「未登録」をクリックすることで登録画面へ遷移します。
※登録は途中で保存することも可能です。
※当該項目の登録を完了することで、登録状況が「登録済」となります。

21４-２）（研修終了（研修施設異動） 時）施設評価の登録方法③

外科学会附属病院（2018/04～）
外科 三郎

各項目について、画面上段の評価値を参考に、「今回」の「自己評価」の列へ、AからN/Aの評価を登録してください。
※3年間で「基準値（到達レベル）」へ到達することを目指す中での、現在の評価をご登録ください。
※2回目以降の登録に際しては、前回登録した評価値が予めセットされています。現在の評価値を参考に、今回の評価の登録を行ってください。

22４-２）（研修終了（研修施設異動） 時）施設評価の登録方法④

到達目標および経験目標毎に、必ず「自己評価（コメント）」も入力してください。
全ての項目について登録を行った上で、「登録」をクリックしてください。
※「一時保存」をクリックすることで、登録された情報を途中で保存することができます。

23４-２）（研修終了（研修施設異動） 時）施設評価の登録方法⑤※「登録状況」の「登録済」をクリックすることで、登録した情報を確認できます。確認画面では、当該の評価登録画面下段にある「登録解除」をクリックすることで、登録を修正できます（「評価者」へ評価登録が依頼された後には、修正を行うことはできません）。
１、全ての到達目標および経験目標の登録を完了した上で、評価者となる専門研修指導医を選択してください。評価者は、「研修履歴の開始承認を得た専門研修指導医」もしくは「基幹施設においてはプログラム統括責任者、連携施設においてはプログラム統括責任者の業務を補佐する専門研修指導医（業務補佐）」から選択できます（どちらの先生から評価を得るかについては、先生方とご相談の上で決定してください）。
また、評価を依頼するにあたり、「依頼コメント」を必ず入力してください。
２、「評価登録」をクリックしてください。
※引き続き、「研修履歴」の終了登録を行ってください。

24４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法①

外科学会附属病院

外科 三郎

当該施設における研修を終了した際は、「No」をクリックしてください。

25４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法②

外科学会附属病院

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 三郎

終了年月を入力し、「登録」をクリックしてください。

26４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法③

外科学会附属病院

外科 三郎

承認状況が「終了登録中」となります。
「承認依頼」をクリックしてください。
※入力内容に誤りがある場合は、該当の「No」をクリックして修正を行ってください。

27４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法④

外科学会附属病院

外科 三郎

内容に誤りがなければ、「研修終了依頼」をクリックしてください。
研修開始依頼時に選択した専門研修指導医宛に、研修終了の承認依頼が行われます。

28４-３）研修終了（研修施設異動）時の登録方法⑤

外科学会附属病院

外科 三郎

承認状況が「終了承認依頼中」となります。
専門研修指導医から承認を得ることで、当該施設における研修期間が確定し、「承認済み研修履歴」へ情報が反映されます。
※承認を得ることで、承認状況が「終了承認済み」となります。
※承認依頼を誤って行ってしまった場合は、「取り下げ」をクリックして、改めて承認依頼を行ってください。

29４-4）研修休止開始時の登録方法①

外科学会附属病院

外科 三郎「休止期間登録」をクリックしてください。

30４-4）研修休止開始時の登録方法②

外科学会附属病院

外科 三郎

専門研修を休止する理由を選択し、「登録」をクリックしてください。

31４-4）研修休止開始時の登録方法③

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 次郎

承認状況が「開始登録中」となります。
「承認依頼」をクリックしてください。
※入力内容に誤りがある場合は、該当の「No」をクリックして修正を行ってください。

32４-4）研修休止開始時の登録方法④

外科 次郎

内容に誤りがなければ、「休止開始依頼」をクリックしてください。
プログラム統括責任者宛に、休止開始の承認依頼が行われます。

33４-4）研修休止開始時の登録方法⑤

外科学会附属病院

外科 三郎外科 次郎

承認状況が「開始承認依頼中」となります。
プログラム統括責任者から承認を得ることで休止が開始されます。
※承認を得ることで、承認状況が「開始承認済み」となります。
※依頼を誤って行ってしまった場合は、「取り下げ」をクリックして、再度承認依頼を行ってください。

34４-5）研修休止終了時の登録方法①

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 次郎

専門研修の休止を終了した際は、「No」をクリックしてください。

35４-5）研修休止終了時の登録方法②

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 次郎

終了年月を入力し、「登録」をクリックしてください。

36４-5）研修休止終了時の登録方法③

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 次郎

承認状況が「終了登録中」となります。
「承認依頼」をクリックしてください。
※入力内容に誤りがある場合は、該当の「No」をクリックして修正を行ってください。

37４-5）研修休止終了時の登録方法④

外科 次郎

内容に誤りがなければ、「休止終了依頼」をクリックしてください。
プログラム統括責任者宛に、休止終了の承認依頼が行われます。

38４-5）研修休止終了時の登録方法⑤

外科学会附属病院

外科 三郎

外科 次郎

承認状況が「終了承認依頼中」となります。
プログラム統括責任者から承認を得ることで、休止が終了します。
※承認を得ることで、承認状況が「終了承認済み」となります。
※依頼を誤って行ってしまった場合は、「取り下げ」をクリックして、再度承認依頼を行ってください。

39５-１）学術活動（研究発表）の登録方法①
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎「学術発表（研究発表／論文発表）」をクリックしてください。

40５-１）学術活動（研究発表）の登録方法②

既に登録済みの情報は「登録済み研究発表一覧」に表示されます。
新規で登録を行う場合は、「新規登録」をクリックしてください。

41５-１）学術活動（研究発表）の登録方法③①「研究発表」を選択してください。
②「学術集会名」の「選択」をクリックしてください。
過去に申請された学術集会が一覧で表示されますので、発表を行った学術集
会名を検索し、「選択」をクリックしてください。学術集会名が表示されない場合は、「学術集会名」の右側の欄に直接フリー入力してください。
③「発表年月」を入力してください。
④「題名」に演題名を入力してください（フリー入力） 。
⑤証拠書類（画面下段の案内文をご参照ください）のPDFデータを「ファイルを選択（もしくは「参照」）」から選択し、「アップロード」をクリックしてください。
⑥登録内容に誤りがないことをご確認の上、「登録」をクリックしてください。

①
②
③

④
⑤

⑥42

５-１）学術活動（研究発表）の登録方法④

演題名登録した研究発表が表示されます。
「確認状況」が「確認済み」となることで、単位数が加算されます（登録から確認の反映まで、約1週間程度を要します）。
※登録情報を修正する場合は、該当番号をクリックして、情報を更新してください。

43５-2）学術活動（論文発表）の登録方法①
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎「学術発表（研究発表／論文発表）」をクリックしてください。

44５-2）学術活動（論文発表）の登録方法②

既に登録済みの情報は「登録済み論文発表一覧」に表示されます。
新規で登録を行う場合は、「新規登録」をクリックしてください。

45５-2）学術活動（論文発表）の登録方法③①「論文発表」を選択してください。
②「雑誌名」の「選択」をクリックしてください。過去に申請された雑誌名が一覧で表示されますので、掲載された雑誌名を検索し、「選択」をクリックしてください。雑誌名が表示されない場合は、「雑誌名」の右側の欄に直接フリー入力してください。
③「発表年月」と「巻」、「頁」を入力してください。
④「題名」に論文タイトルを入力してください（フリー入力）。
⑤証拠書類（画面下段の案内文をご参照ください）のPDFデータを「ファイルを選択（もしくは「参照」） 」から選択し、「アップロード」をクリックしてください。
⑥登録内容に誤りがないことをご確認の上、「登録」をクリックしてください。

①②③④⑤⑥46

５-2）学術活動（論文発表）の登録方法④

登録した論文発表が表示されます。
「確認状況」が「確認済み」となることで、単位数が加算されます（登録から確認の反映まで、約1週間程度を要します）。
※登録情報を修正する場合は、該当番号をクリックして、情報を更新してください。

47

６、日本外科学会定期学術集会への参加登録方法①
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎「学術集会参加一覧」をクリックしてください。

48

６、日本外科学会定期学術集会への参加登録方法②

既に登録を行われている日
本外科学会定期学術集会は、「登録済み日本外科学会定期学術集会一覧」に表示されます。
新規で登録を行う場合は、「学術集会参加ID登録」をクリックしてください。

49

６、日本外科学会定期学術集会への参加登録方法③0123456
外科 太郎「学術集会参加ID」に、学術集会参加証に記載されている12桁のID番号を入力し、「確認」をクリックしてください。
入力した情報が「登録済み日本外科学会定期学術集会一覧」に反映されます。

50

7、（日本専門医機構認定の）共通講習受講の登録方法①
外科 太郎
外科学会専門研修プログラム
外科学会附属病院

外科 次郎「共通講習受講一覧」をクリックしてく
ださい。

51

7、（日本専門医機構認定の）共通講習受講の登録方法②

既に承認済みの情報は「承認済み共通講習」に表示されます。
新規で登録を行う場合は、「新規登録」をクリックしてください。

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7、（日本専門医機構認定の）共通講習受講の登録方法③① 「種別」より受講した共通講習の種別を選択してください。
② 「主催団体」に共通講習を主催した学術集
会名や医療機関名を直接フリー入力してください。
③ 「講習会名称」に受講した共通講習の名称を直接フリー入力してください。
④「受講年月日」に共通講習の開催年月日を入力してください 。
⑤証拠書類（画面下段の案内文をご参照ください）として、受講証のPDFデータを「ファイルを選択（もしくは「参照」）」から選択し、「アップロード」をクリックしてください。
⑥登録内容に誤りがないことをご確認の上、「承認依頼」をクリックしてください。
現在の「研修履歴」の開始承認を得た専門研修指導医へ承認が依頼されます。

①②③④⑤
外科 三郎

⑥

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7、（日本専門医機構認定の）共通講習受講の登録方法④

外科 三郎

登録した共通講習が表示されます。
「承認状況」が「承認済み」となることで、受講回数が加算されます。
※登録情報を修正したり削除を行う場合は、該当番号をクリックして、情報の確認を行ってください。

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8、研修指導内容の評価入力方法①「研修指導内容評価入力」をクリックしてください。

55

8、研修指導内容の評価入力方法②

１、研修プログラムに関する感想や意見、要望などがありましたら、入力してください（必須ではありません）。入力は各項目の評価の他、コメントもフリー入力が可能です。
２、入力を行った上で、「登録確認」をクリックしてください。
※前回入力された内容がある場合は、「前回の入力内容を確認」をクリックすることで確認できます。
※入力の必要がない場合は、「戻る」をクリックしてください。

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8、研修指導内容の評価入力方法③

入力内容をご確認の上、「登録」をクリックしてください。
入力された情報がプログラム統括責任者へ提出されます。
※入力された情報はプログラム統括責任者のみが閲覧し、今後の当該研修プログラム改善のための参考とさせていただきます。各連携施設の専門研修指導医は閲覧できませんので、ご安心ください。

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9、年次評価の登録方法①「年次評価登録」をクリックしてください。
※）3月末をもって当該施設における研修を終了する場合は、年次評価の登録前に「施設評価登録」を行ってください。 先に「施設評価登録」を行うことで、年次評価の登録作業が大幅に簡略化されます。

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9、年次評価の登録方法②※登録方法は「施設評価」の登録と同様です。
（評価項目となる「到達目標1～4」および「経験目標1～2」について、登録を行ってください。
※「未登録」をクリックすることで登録画面へ遷移します。
※登録は途中で保存することも可能です。
※当該項目の登録を完了することで、登録状況が「登録済」となります。）

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9、年次評価の登録方法③※登録方法は「施設評価」の登録と同様です。
（到達目標および経験目標について、画面上段の評価値を参考に、「今回」の「自己評価」の列へ、 AからN/Aの評価を登録してください。
※3年間で「基準値（到達レベル）」へ到達することを目指す中での、現在の評価をご登録ください。
※2回目以降の登録に際しては、前回登録した評価値が予めセットされています。現在の評価値を参考に、今回の評価の登録を行ってください。）

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9、年次評価の登録方法④※登録方法は「施設評価」の登録と同様です。
（到達目標および経験目標毎に、必ず「自己評価（コメント）」も入力してください。
全ての項目について登録を行った上で、「登録」をクリックしてください。
※「一時保存」をクリックすることで、登録された情報を途中で保存することができます。）

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9、年次評価の登録方法⑤※「登録状況」の「登録済」をクリックすることで、登録した情報を確認できます。確認画面
では、当該の評価登録画面下段にある「登録解除」をクリックすることで、登録を修正できます（「評価者」へ評価登録が依頼された後に、修正を行うことはできません）。
１、全ての到達目標および経験目標の登録を完了した上で、評価者となる専門研修指導医を選択してください。評価者は、「研修履歴の開始承認を得た専門研修指導医」もしくは「基幹施設においてはプログラム統括責任者、連携施設においてはプ
ログラム統括責任者の業務を補佐する専門研修指導医（業務補佐）」から選択できます（どちらの先生から評価を得るかについては、先生方とご相談の上で決定してください）。
また、評価を依頼するにあたり、「依頼コメント」を必ず入力してください。
２、「評価登録」をクリックしてください。

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10、（3年間の研修終了時）NCD症例データに関する「症例確定」①「申請症例表示」をクリックしてください。
※ 「申請症例表示」は、研修最終年のNCD登録締め切りが終了した後に初めて表示されます。

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10、（3年間の研修終了時）NCD症例データに関する「症例確定」②③①②④

１、①初期臨床研修期間中における経験症例が領域毎に表示されております。
③の「未分類症例」より、領域の振り分けについて最終確認を行ってください。
※未分類症例の振り分け方法詳細については13ページをご参照ください。
２、②研修プログラムによる研修開始後の経験症例が、領域毎に表示されております。
③の「未分類症例」より、領域の振り分けについて最終確認を行ってください。
３、内容を確認の上、④の「症例確定」をクリックしてください。確定された内容を基に、プログラム統括責任者による研修修了の判定が行われます。
※確定された情報を一度取り消す場合は、「確定取消」をクリックしてください。
改めて未分類症例の振り分け等が可能となりますので、内容を確認の上、改めて「症例確定」を行ってください。
※修了判定に用いることができる経験症
例は、研修最終年における前年12月末までのNCD症例データとなります。
症例数が不足し、「残数」が「0例（0点）」以外の場合は、「症例確定」のボタンが表示されません。未分類症例の振り分けのみ最終確認を行った上で、プログラム統括責任者から修了判定を得てください。

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