２０２４年１月１日
クラブ代表者各位【クラブ代表者の手引き】
クラブ代表者の役割について （個人会員は単独のクラブ代表者です）
１．
⑴ 会員の意見や要望等、総会や各理事を通じて理事会に反映し、日本女子テニス連盟活動に協力する。
⑵ クラブ会員の登録の手続き、会費の払込をする。
⑶ 年度中の「入会届」・「変更届」等に入力送信する。
⑷ 総会に出席し、行事報告・決算報告・行事計画案・予算案等について承認する。
⑸ 大会要項・行事お知らせ・国際大会チケット販売等、ＨＰ掲載内容の会員への周知を図る。
⑹ 大会出場者の参加料の払込をし、ＨＰの大会申込フォームに入力送信する。
⑺ メーリングリストで配信された重要伝達事項を会員へ周知を図る。
⑻ 社会貢献としてラブ基金・ワンコイン・ピンクリボンバッジ・テニスの日のチャーム等、募金への理解や協力の呼掛けをする。
クラブ代表者・クラブ登録・アドレス登録・個人会員継続（11/1～11/30）
２．
① クラブ代表者の作業◇この期間払込はしない☆ ＨＰ「会員登録」➡

「クラブ登録会員」➡

現クラブ代表さん

各フォームから送信引継ぎと見守りを・ 新クラブ代表者登録・アドレス登録(自動受信必須）・クラブ継続登録（チーム名のみ変更も含）⇒

新クラブ代表者（本人）が入力送信する

お問合せ等は期間内に・ 新クラブ代表者登録・新規クラブ登録⇒

新クラブ代表者（本人）が入力送信する（5人以上・チーム名６文字以内）

・ 移籍届（クラブ会員→個人会員）⇒

手続期間（１/12～1/26）本人が払込後、同日入力送信する・ クラブ取消⇒ 現クラブ代表者が入力送信する
アドレス入力は正確に！(コピペがBetter)
必ず手続き完了確認メール受信する※1 女子連『@joshiren-chiba.org』を受信許可設定『ＰＣからのメールの受信』を許可設定

12/中旬～メーリングリスト登録用
メールも届きます② 個人会員の作業◇継続手続きは、払込後同日に入力送信する（年会費・個人登録料）☆ ＨＰ「会員登録」➡

・ 継続手続き

⇒『個人登録会員」➡

各フォームから送信

個人会員が先に払込後、同日に入力送信をする

・ 「移籍届」（個人会員→クラブ会員）⇒個人会員（本人）が入力送信する

移籍先クラブ代表者に意思を伝え手続期間（１/12～1/26）移籍先クラブ代表者が入力送信する
・ 「退会届」⇒ 退会者が入力送信する
※1

確認をする

入金と送信の両方揃って完了‼

３．
メーリングリスト登録（12/中旬～）① 新クラブ代表者・個人継続会員の作業
・ メーリングリストへの登録（重要事項伝達手段として登録する）⇒

登録アドレスにメーリングリスト登録用ＵＲＬ付メールが配信される⇒

メール内にある登録確認ＵＲＬより登録する㊟ ＵＲＬ上でクリック又は『http://～末尾まで』コピーしブラウザに貼付て登録する㊟ このＵＲＬは時間が経つと無効になるので受信後、即時登録する
1

４．クラブ会員登録・払込（1/12～1/26）① 新クラブ代表者が新年度のクラブ会員登録をする ◇内容確認後送信同日に払込をする☆ ＨＰ「会員登録」➡

「クラブ登録会員」から手続きをする

・ 「ログイン管理画面」➡「クラブ選択」➡「各自クラブ選択」➡「クラブ会員登録手続きＵＲＬ送信」➡登録アドレスにＵＲＬ付メールが届く➡手続きＵＲＬより登録する ➡「クラブ会員情報リスト」を確認する＊ 各種届にする入力する年齢は２０２４年１２月３１日時点の年齢＊ 登録した氏名（漢字等）で大会申込をすること

このURLは時間が経っても大丈夫➡「継続」・「入会」・「移籍」（退会にしない）・「変更」・「退会」の設定➡会員数・会費の確認（入会金・年会費（Ｐ４払込の仕方参照！））➡設定した会員情報を送信する➡確認メール内容に応じて必ず送信同日に、払込をする（㊟大会用口座とは異なる）＊ 編集途中「手続種別を保存」ボタン→内容を保存→再開すると保存状態から編集可能㊟ 他県から移籍して来た会員は新規・再入会㊟ 再入会は改めての入会となり、入会金￥１,０００が必要㊟ クラブ移籍は、年度途中は出来ない㊟ 進級者のランクは各大会終了後に変更されている（桑名杯・友納杯等）
自己申告による進級等、変更が必要な場合のみ「変更届」を送信する② 個人会員の作業◇移籍・入会手続きは払込後同日に入力送信する（年会費・個人登録料）☆ ＨＰ「会員登録」➡

「個人登録会員」から手続きをする

・ 「移籍届」（クラブ会員→個人会員）⇒ 年会費・個人登録料を払込後、同日入力送信する
・ 「新規入会」・「再入会」 ⇒ 入会金・年会費・個人登録料を払込後、同日入力送信する
完了後、ブロック名・クラブ名・クラブ№が総務よりメールで届く

後日、メーリングリスト登録用ＵＲＬ付メールが届くので登録する
※1

確認をする

５．年度中の「入会」・「変更」・「退会」の手続き☆ ＨＰ「会員登録」➡「クラブ登録会員」・「個人登録会員」其々から手続きをする
・ 「新規入会」・「再入会」（随時受付但し、11/1～1/11を除く）⇒先に、入会金・年会費・個人登録料（個人会員のみ）を払込後、同日入力送信する
・ 「変更届」⇒

住所・電話番号・氏名・クラブ代表者のアドレス変更や級にかかわる大会前の自己申告進級を入力送信する
・ 「退会届」⇒入力送信する※2 ＨＰ会員登録から送信手続き後、受付確認メールが返信されるので必ず保存しておく※3 他支部との会員の重複登録が可能（例・・・千葉県と埼玉県）

但し、全国大会につながる県代表選手を決定する大会（全国レディース・ピンクリボン）は、主として居住する都道府県からの参加となる
関東八都県大会・バレンタインカップにつながる県代表選手を決定する大会(大会要項参照）は、試合の参加は可能だが、代表選考外となる
軽井沢Cup大会は、出場する都県を選び参加となる
2

6. 大会申込について⑴ 大会要項・申込はＨＰに掲載される（Ｐ５～Ｐ６大会参加料の払込の仕方・申込の仕方 参照！

大会用口座を使う）⑵ ドロー及び日程表はＨＰにて確認する㊟ ドローのＨＰ掲載日は、大会要項に記載あり
7. 払込の仕方について
Ｐ５～Ｐ６

大会参加料の払込の仕方・申込の仕方 参照！

8. 掲示板について
大会日の荒天中止連絡、会員の皆様に必要な連絡事項が掲載される
9. メーリングリストの運用について⑴ 重要伝達事項が登録したメールアドレスに配信されるので、会員に「正確・確実・迅速」に伝わるように周知を図る⑵ 受信専用で、返信することはできないので要注意
10. ブロック幹事の選出について(日本女子テニス連盟千葉県支部規約より）第６条ー２（３） ブロック幹事は会員の総意を代表するものとし、各クラブ代表者の輪番制などにより選出される。
第６条ー３（４） ブロック幹事は任期１年とし、再選は１回までとする。
上記規約により、ブロック幹事２名を選出する。
総務への問合せアドレス

soumu@joshiren-chiba.org※ 問合せなどの際は、必ずクラブ番号・クラブ名・氏名を入力する

3

＊入会金・年会費・登録料の払込の仕方 ＊払込と申込は同日に行ってください。
払込は必ず、クラブ代表者が行ってください。

電信振替と通常払込（払込取扱票を使用する）のどちらの方法も可能です。
払込み手数料は、ご負担ください。
入会金・年会費専用のゆうちょ銀行の口座記号・口座番号 （大会用口座とは異なる）
口座記号・番号
加入者名
0 0 1 4 0 -0- 3 2 4 4 9 4 日本女子テニス連盟千葉県支部（１）電信振替口座からの出金明細確認！

ゆうちょダイレクトが使用できます。
手続きの際の入力項目 （必須）
・ 送金先
・ ご依頼人名

上記の口座記号・番号 (他銀行からの場合は、店番として０１９を入れてください）
下記の入力をお願いします。
クラブ番号・クラブ名・代表者氏名・継続会員数・新規会員数・携帯番号（入力例）クラブ番号：3９９・クラブ名：わんTC・代表者名：丸野花子・継続１0名・新規５名携帯番号：０９０１２３４５６７８（カタカナ・英数字等の全角文字、48文字以内）□はブランク

３９９□ワンTC□マルノハナコ□ケ１０シ５□０９０１２３４５６７８＊個人会員は部分は不要です。

（２）通常払込
郵便局にある青色の払込取扱票に口座記号・番号・加入者名を記入してご使用ください。
払込取扱票の通信欄の記入項目（必須）・ 通信欄

クラブ番号・クラブ名・会員別明細*入会者氏名 (年度途中入会者会費納入の場合のみ)

・ ご依頼人欄

払0 0
口座記号

各票の※
印欄
は、ご依
頼人
様においてご記
入ください。

込取扱票

口座記号・番号はお間違えのないよう記入してください。
口座番号 （右詰めで記入）
千 百※※

0 0 1 4 00加
入者名

ご依頼人の住所・継続入会者氏名・携帯番号

金 ※※振替払込請求書兼受領証
十万

千百十円

3 2 4 4 9 4 額※

日本女子テニス連盟 千葉県支部料

備金考※

クラブ番号・クラブ名

通継続会員 1000円×人＝新規会員 2000円×人＝* 個人会員は登録料1000円加算

信欄〒・ お※とごころ依 ※頼おな人まえ(*入会者氏名)円
円
合計

123 - 4567。

千葉市〇〇567-89
日

丸野花子（ご連絡先電話番号 090－1234－5678）

裏面の注意事項をお読みください。 （ゆうちょ銀行）
これより下部には何も記入しないでください。

円

切り
取らないでお出しくだ
さい様

附
印

記
載
事
項を訂正した場
合は、その箇所に訂正印を押してくだ
さい。

口座
記号番号
加入者
名

※

※

001

403

240※

44

日本女子テニス連盟千葉県支部
千金※

百十万千

百十日

附

印

円

額
おなまえ

ご※

依
頼人
料
金

様
（消費税込み）円

備考
この受領証は、大切に保管してください。

49※

＊大会参加料の払込の仕方＊払込と申込は同日に行ってください。

払込は、個人戦では、クラブ代表者が、団体戦ではチームキャプテンが、行ってください。

電信振替と通常払込（払込取扱票を使用する）のどちらの方法も可能です。
払込み手数料は、ご負担ください。
大会参加料払込専用のゆうちょ銀行の口座記号・口座番号 （会費用口座とは異なる）
口座記号・番号
加入者名
0 0 1 0 0 -8- 5 0 3 2 2 0 日本女子テニス連盟千葉県支部（１）電信振替口座からの出金明細確認！

ゆうちょダイレクトが使用できます。
手続きの際の入力項目 （必須）
・ 送金先
・ ご依頼人名

上記の口座記号・番号 (他銀行からの場合は、店番として０１９を入れてください）
下記の入力をお願いします。

個人戦の場合： 大会名・クラブ番号・クラブ名・代表者氏名・申込組(人)数・携帯番号
団体戦の場合： チーム名・キャプテン名・携帯番号（入力例） パール杯・３９９・わんTC・丸野花子・ピンク１組、ホワイト３組、ゴールド２組・０９０１２３４５６７８（カタカナ・英数字等の全角文字、48文字以内） □はブランク

パール□３９９□ワンTC□マルノハナコ□ピ１ホ３ゴ２□０９０１２３４５６７８*大会によって記入事項は異なります。大会HP「払込の仕方」参照（２）通常払込
郵便局にある青色の払込取扱票に口座記号・番号・加入者名を記入してご使用ください。
払込取扱票の通信欄の記入項目 （必須）・ 通信欄

大会名・クラブ番号・クラブ名・申込組(人)数の内訳・合計組(人)*大会によって記入事項は異なります。大会HP「払込の仕方」参照

・ ご依頼人欄

払0 0
口座記号

各票の※
印
欄
は、ご依
頼
人
様においてご記入くだ
さい。

込取扱

※

0 0 1 0 0

8金 ※※日本女子テニス連盟 千葉県支部

通信欄〒・ お※とごこ
ろ依 ※
頼おな
人まえ

振替払込請求書兼受領証
十万

千百十円

5 0 3 2 2 0 額

※

※

票

口座記号・番号はお間違えのないよう記入してください。
口座番号 （右詰めで記入）
千 百※

加入者
名

ご依頼人の住所・氏名・携帯番号＊パール杯
クラブ番号・クラブ名
ピンク クラス
ホワイトクラスゴ－ルドクラス

料

備金

考

1組〇〇〇〇円
組
組
組

合計

123 - 4567

千葉市〇〇567-89
日

丸野花子（ご連絡先電話番号 090－1234－5678）

附様印

裏面の注意事項をお読みください。 （ゆうちょ銀行）
これより下部には何も記入しないでください。

組

切り取らないでお出しくだ
さい。

記
載
事
項を訂正した場
合は、その箇所に訂正印を押してくだ
さい。

口座
記号番号
加入者
名

※

※

001005038※

20

日本女子テニス連盟千葉県支部
千金※

百十万千

百十日

附印円額
おなまえご※

依頼人
料金様（消費税込み）円

備考
この受領証は、大切に保管してください。

52※

＊申込の仕方
１、 ネット申込のみとなります。
２、 申込は必ずペアで確認し、どちらか一方から申込をしてください。
参加できない日程がある大会にはエントリーしないようにしましょう。（ﾀﾞﾌﾞﾙｴﾝﾄﾘｰ等）
４、 大会要項の参加資格をよく読んでください。
・全ての大会に、氏名、ふりがな、生年月日
・ピンクリボン大会・ソニー生命カップ全国レディース大会は、フリーの方のみ住所・その他必要事項にチェック、または入力してください。

≪申込手順≫
1

大会要項確認
払込の仕方確認

2

参加料払込

以下の手順に沿って手続きをしてください。

そろそろ要項がでるかな…
＊HPの大会要項と払込の仕方を熟読してください。
＊クラブ代表者が手続きしてください。
＊団体戦はチームキャプテンが手続きしてください。
口座からは払込金額が落ちていることを確認！
＊HPの大会参加費払込の仕方を熟読してください。
＊郵便局の青色の払込取扱票を使ってください。ネットバンキング・電信も可能です！
＊クラブ代表者が払込をしてください。
＊団体戦はチームキャプテンが払込をしてください。
＊払込は、大会用口座に。（会費用口座とは異なります）※※ 申込数により抽選がある大会の場合パソコン、スマホ準備！

＊ＨＰ上の申込画面の注意点を熟読し、手順どおりに入力してください。
3

ネット申込

＊クラブ代表者が入力してください。
＊団体戦はチームキャプテンが入力してください。
＊チーム名は記号・特殊文字等は使用不可・８文字以内。
返信メールで確認！

4

受付確認メール＊≪@joshiren-chiba.org≫からのＰＣメールを受信可に設定してください。
迷惑メール受信拒否設定で「受付確認メール」が届かない場合があるため。
＊必ず、返信された「受付確認メール」を確認してください！
＊「受付確認メール」が24時間以内に届かない場合は、必ず大会アドレスに問合せてください。申込画面に入力した連絡先アドレスが間違っている可能性があるため。
ドローがでるまでドキドキしなくてOK。
＊申込内容に間違いがあった場合、大会アドレス宛にメールで連絡してください。

5

申込完了

＊申込時に登録された連絡先アドレス(PC、スマホ)には、大会本部から問合せメールがいくことがあります。連絡がつかない場合、申込みに支障をきたすこともあります。
大会本部からメールがきてる！
生年月日の入力ミスだったみたい。

(6) 参加料払込※ ＊ドロー会議後、抽選により出場決定した大会の場合、払込してください。

★ 大会運営をよりスムーズに、また会員の皆様に気持ち良く参加していただける様、ご協力をお願い致します。
6