Licensing System
シンクロ楽曲使用申請操作説明書
2019/03/19
UNIVERSAL MUSIC LLC

操作説明書(シンクロ)■申請から許諾までのプロセス
当社の音源を使用する場合は以下の手順にてご申請をお願い致します。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請
を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を
回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書
及び許諾書発送1

操作説明書(シンクロ)■1．WEBからの使用申請
当社の音源を、他のメディアに複製して使用したいというお客様はWEBより使用申請をお願い致します。
1.
WEBから
使用申請

2.
使用申請
を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書
及び許諾書発送2

操作説明書(シンクロ)
1-1.ログイン-外部申請
外部申請画面：https://license.universal-music.co.jp

1. 弊社ホームページまたは左記URLより「音源/映像 使用 - インターネットでお申込み」画面を表示します。
2. 【一般の方はこちら】ボタンをクリックします。
※【レコード会社の方はこちら】→【録音物以外のご利用はこちら(シンクロ)】の流れでも同様となります。

3. 「音源利用のお申込み」から順に読み最下部まで進みます。了承のチェックを付けた上で【シンクロ 新規申請】ボタンをクリックします。

3

操作説明書(シンクロ)
1-2.申請入力(お客様情報 入力)
1. 「音源/映像 使用 – お客様情報 入力」画面が表示されますので、お客様情報を入力し、【音源使用申請へ進む】ボタンをクリックします。
※ 【過去申請より情報をコピー】ボタンをクリックし、過去申請番号とパスワードを入力する事で前回申請時に入力した値を呼び出す事が可能となります。

4

操作説明書(シンクロ)
1-3.申請入力(申請内容 入力)
1. 「音源/映像 使用 – 申請内容 入力」画面が表示されるので、情報を入力します。
2. 【音源/映像 選択】ボタンをクリックし「音源/映像 使用 – 選択」画面を表示します。
3. 申請楽曲を検索し選択します。
※ 検索した結果、収録楽曲がISRC単位に複数存在する場合は、発売日が新しい収録楽曲を表示します。【類似曲を表示】ボタンをクリックする事で、同一ISRCの全楽曲一覧を表示する事が可能となります。

※ 楽曲名等が不明な場合は、音源/映像情報の入力タブより自由入力をお願い致します。
4. 申請内容入力後、 「音源/映像 使用 – 申請内容 入力」画面にて【入力した内容で申請する】ボタンをクリックします。

5

操作説明書(シンクロ)
1-4.申請入力(申請内容 確認)
1. 「音源/映像 使用 – 申請内容 確認」画面が表示されるので入力情報を確認し、問題なければ、【入力した内容で申請する】ボタンをクリックします。
※ 修正が必要な場合には【入力した内容を修正する】ボタンをクリックする事で、「音源/映像 使用 – お客様情報 入力」画面より修正が可能となります。

6

操作説明書(シンクロ)
1-5.申請入力(申請完了)
1. 「音源/映像 使用 – 申請完了」画面が表示され照会番号が採番されます。
※ 上記照会番号は今後の申請処理に必要な為、お客様で必ず保管をお願い致します。

7

操作説明書(シンクロ)
1-5.申請入力(申請完了)
2. 申請完了後に左の様なメールがご登録頂いたメールアドレスへ送付されます。

※ 申請情報を照会する場合、「音源/映像 使用– インターネットでお申し込み」画面にアクセスし、 【過去の申請の照会】でメール記載の照会番号とご自身で設定したパスワードを音源利用申請の照会に入力し【申請の照会を行なう】ボタンをクリックする事で情報を照会する事ができます。

8

操作説明書(シンクロ)■2. 使用検討～3. 使用料回答
当社より使用申請を検討後、貸出可否および使用料（可の場合）をご案内させて頂きます。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書
及び許諾書発送9操作説明書(シンクロ)
3-1.使用料確認
1. 申請時にご登録頂いたメールアドレス宛に当社より使用料のご案内メールを送付させて頂きます。

2. メールに記載されているURLをクリックすると「音源/映像 使用 – インターネットでお申し込み」画面に移動します。

10

操作説明書(シンクロ)■4. 音源使用料への可否回答
当社よりご案内させて頂いた使用条件と使用料を考慮した上での使用判断をお願い致します。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書
及び許諾書発送11

操作説明書(シンクロ)
4-1.使用料確認
1. 使用料案内メール受信後、メール内のURLから「音源/映像 使用 – インターネットでお申し込み」画面に移動し、 【過去の申請の照会】で申請登録時に発行された照会番号/パスワードを音源利用申請の照会の欄に入力し【申請の照会を行う】ボタンをクリックします。

2. 「音源/映像 使用 – 申請照会」画面より使用料の【了承】,【却下】を選択しクリックします。
【了承】を選択された場合、当社で貸出許諾の検討に進まさせて頂きます。

12

操作説明書(シンクロ)■5. 申請本書作成
当社より使用許諾結果をご案内させて頂きます。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書及び許諾書発送13

操作説明書(シンクロ)
5-1.使用許諾結果の回答
1. 申請時にご登録頂いたメールアドレス宛に当社より使用許諾結果のご案内メールを送付させて頂きます。
2. メールに記載されているURLをクリックすると「音源/映像 使用 – インターネットでお申し込み」画面に移動します。

14

操作説明書(シンクロ)■6. 申請本書作成
当社より使用許諾結果をご案内させて頂きますので、続いて申請本書の作成をお願い致します。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
音源使用料を回答

4.
音源使用料への可否回答

5.
使用許諾結果を回答

6.
申請本書
作成

7.
ご請求書
及び許諾書発送15

操作説明書(シンクロ)
6-1.申請本書作成
1. 許諾回答メールを受信後、メール内のURLから「音源/映像 使用 – インターネットでお申し込み」画面から【過去の申請の照会】で申請登録時に発行された照会番号/パスワードを入力し【申請の照会を行う】ボタンをクリックします。

2. 「音源/映像 使用 – 申請照会」画面より【申請本書をダウンロード】ボタンをクリックし、ダウンロードします。
当社で手続きを進め、貸出許諾書およびご請求書をお客様宛に発行させて頂きます。

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操作説明書パスワードの再発行
1. 「インターネットでお申し込み」画面より、【過去の申請の照会】で「パスワードの再発行」ボタンをクリックします。

2. 「パスワード再設定の申請」画面が表示されたら、申請時に発番された照会番号を入力します。
申請時に設定した連絡先へ再設定案内メールを送信します。

17

操作説明書パスワードの再発行
1. 左記のメールが届くので、パスワード再設定のリンクをクリックしてください。

2. 「パスワード再設定」画面が表示されるので新しいパスワードを入力し「設定」ボタンをクリックしてください。

3. 以上でパスワードの再発行は完了です。

18

FAQ
No

QuestionAnswer

1

パスワードの有効期限は？

90日間です。

2

パスワード変更時に、以前のパスワードも使用可能？

同じパスワードの流用は可能です。

3

画面左上の「戻る」ボタンの機能は？

今の画面の入力内容をそのままに保持して一つ前の入力画面に戻ります。「入力した内容を修正する」ボタンは、記入した情報はそのままですが、最初のお客様情報入力画面に戻ってしまうので、お気を付けください。

4

いちど申請した内容を全部取り下げたい時はどうすればよいか？

システム上は対応しておりません。お問い合わせリンクから、または電話・メール等で別途お知らせください。

5

いちど申請した内容（同一の商品企画）で、 システム上は申請後の編集は対応しておりません。お問い合わせリ
原盤を差し替えたり、削除したり、新たに ンクから、または電話・メール等で別途お知らせ頂ければ、弊社側別の原盤を追加申請したいときは？
で作業を行い、編集可能な状態になった時点でご連絡いたします。
連絡を受け取ったら、「申請内容の照会」から申請内容を開き、編集をお願いします。

6

バージョン違い等の特定はどうすればよいか？

弊社データベースから音源/映像情報を検索して表示しますので、その中から選択願います。「同一アーティストの同一名の曲がある場合、「類似ｘｘ」というボタンが出ますので、そこをクリックして、必要なものを選択ください。

7

ISRC情報が不明な場合の楽曲選択はどうすればよいか？

「音源/映像/素材情報の入力」画面に必要最低限の情報を入力の上、申請をお願いいたします。詳しい操作は本書P.6を参照ください。

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