令和４年度
福岡県働き⽅改⾰地域実践事業事例集【筑後地域】
目次

アサヒシューズ株式会社
・・・ １
NPO法人
・・・ ２
福岡県障害者雇⽤支援センターあゆむ
社会福祉法人⾦丸福祉会 ⾦丸保育園 ・・・ ３
社会福祉法人新英福祉会 住吉保育園 ・・・ ４

社会福祉法人 たからばこ

・・・ ５

株式会社丸信・・・ ６

株式会社柳川合同・・・ ７

株式会社令和開発

・・・ ８※本事例集の掲載内容について、県の許可なく転載、複製、転⽤する事はお断りします。

（五十音順）

【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

アサヒシューズ株式会社■所在地／福岡県久留⽶市洗町１番地■業 種／製造業（ゴム履物製造業）■従業員／520名（正社員）■創 ⽴／1918年■U R L ／https://www.asahi-shoes.co.jp/■目指した姿

業務を取捨選択し、少人数でも協⼒して業務運営できる体制を構築して、個人のスキルアップやプライベートの時間が確保できる令和型アサヒチーム■取組のきっかけ■取組プロセス

7⽉より管理部の20代〜30代を中⼼に働き⽅改⾰プロジェクトを開始。管理部の人員構成を考えた時に10年後は⾃分たちが中⼼となることを再認識。少⼦化により労働人⼝が減少し、これから益々人⼿不⾜で採⽤難の時代になる中で、今まで通りの人員を維持するのは不可能。
現状業務のムダを削減し、少人数でも対応できる組織づくりを目的に取り組みを始めた。

基本講座後

■取組内容
①効率改善出来そうな業務について、10年後の管理部に本当に必要な業務は何かをメンバーで話し合い、業務の取捨選択と改善項目の洗い出しを⾏った。
②人事総務・情報システム・財務と課ごとの課題に対し、要因分析を⾏い、⼩さな要因から解決策を導き出した。その後アクションシートを作成し、いつまでに誰が何をするのかを明確にした。

■取組効果①それぞれが感じていた課題や改善すべき業務をメンバーで共有し、全体で取り組むことで業務改善への意識改⾰が芽⽣え、メンバーの⾏動が変化した。

②解決策を導き出したことで、財務では新システムの導入が決定。システムでは現状のシステムを更に活⽤出来るよう機能の調査や、セキュリティ対策に動き出した。人事総務
では、「紙が多い」という課題に対し、紙配付の書類をデータ配信に切り替えたり、印鑑が必要な書類の選別に向けて動き出した。

■課題を洗い出している様⼦

中間
報告会後会社の良いところと、もっと良くなるには何が必要かをメンバーで考え、付箋に書き出し「ありたい姿」を考えた。
「ありたい姿」と現状とのギャップに目を向け課題を洗い出し、改善出来そうなものから優先順位をつけ、第一に取り組む課題を決めた。

■取り組んでみた感想とメッセージ
最初は他人事だったメンバーも、⾃ら会議で使⽤する資料を作成したり、システム導入に導いたりと⾏動に変化が出てきました。
現状の働き⽅に対して問題意識を持つことが働き⽅改⾰への第一歩ではないかと感じました。現状より更に良い働き⽅は存在するはずです。引き続き出来ることから改善に繋がるよう取り組んでいきます。

1

【筑後地域】
NPO法人福岡県障害者雇⽤支援センターあゆむ
令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業■所在地／福岡県久留⽶市百年公園1-1■業 種／医療・福祉（障害福祉サービス）■従業員／8名■創 ⽴／1995年■U R L ／https://www.shien-ayumu.jp/■目指した姿・スタッフがリフレッシュして、利⽤者に質の⾼いサービスを提供する。
・スタッフそれぞれが成⻑し、１０年後もよりよいサービスを地域に提供する。

■取組のきっかけ■取組プロセス

・現場に配置する人数が決まっているため、有給休暇をとりづらい。
・ベテランスタッフから、若⼿・中堅スタッフにノウハウを伝授していきたい。

■取組内容①有給休暇取得率の向上
閑散期の計画年休を検討したが、希望⽇に取りたいという社員の意⾒を尊重し、年休取得⽇数の目標値を設定することにした。
②-1 業務効率化、サービスの質向上のためのデジタル化の推進
データのクラウド化、デジタル化研修への参加。報告書類を簡素化し、共有しやすくする。
②-2 人事ヒアリングの実施
10年後にあるべき「あゆむ」の姿を共有しながら、ひとりひとりができることを話し合う。⾃⼰評価をしてもらい、研修の希望をとる。

■取組の様⼦■取組効果①有給休暇をお互い協⼒してできるだけ残さず取ろうという雰囲気になった。

②共有データをクラウド化できた。報告書類を簡素化し、ヒヤリハット、苦情、研修内容を共有しやすくした。苦情解決等サービス向上のためのノウハウのOneNoteで作った報告書類・会議禄を伝達につなげていけそう。
Teamsからスムーズに見れる↑

基本講座後

中間
報告会後

計画年休についてスタッフ
ミーティングで提案

・ 有給休暇の消化目標の共有
・ データのクラウド化（会議、報告資料をTeamsとOneNoteで共有しやすくした）・ ヒアリングの実施。
【職員個別の目標設定】■取り組んでみた感想とメッセージ「働き⽅改⾰」の⾔葉から入り、まずは有給休暇を取りやすくと思っていたが、そもそも何のために働きやすくするのかを考えることができ、短期的に取り組むこと、⻑期的なビジョンが明確になりました。

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【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

社会福祉法人⾦丸福祉会 ⾦丸保育園■所在地／福岡県久留⽶市津福本町514-2■業 種／医療・福祉（児童福祉事業）■従業員／60名■創 ⽴／1981年■U R L ／https://kanamaru.jp/index.html■目指した姿・従来のやり⽅に加え、新しい風も取り入れながら、園全体でスキルアップしていく。
・誰でも意⾒を出し合える雰囲気があり、⻑く働くことのできる職場。

■取組のきっかけ■取組プロセス・若⼿や入職した職員に対し、丁寧に業務を伝えるための時間の確保が難しかった。
・一人の業務の負担が大きいクラスもある。

■取組内容

基本
講座後

「保育園」として目指したい姿や、職員にとって働きやすい環境を具体的に考え、そこに向かうためのアクションをまとめていった。

中間
報告会後決めたアクションを実⾏する。他の職員も巻き込みながら、園全体で情報を共有し取り組んでいった。

①園のマニュアルを更新する。
→業務における判断基準を明確にし、レクチャー時間の削減を図る。
②業務を⾒える化し、一人ひとりの役割を把握する。
→担任以外の職員でも出来る業務を割り振り、助け合いながら保育できる環境を作る。
③職員が事務作業に集中できる時間や、職員間で情報共有する時間を確保する。
→ノンコンタクトタイム(勤務時間内に、⼦どもから離れる時間)を導入する。

■取組効果①園全体で業務やルールの再確認が出来た。
若い職員が様々な業務を把握し、⾒通しを持って準備、保育することにも繋がった。
②園全体の業務を進めながら、残業をせずに定時で帰れるようになった。クラス全体のチームワーク向上に繋がった。
③保育環境の改善に取り組める時間的な余裕が⽣まれ、保育士同士の連携が取りやすくなったり、保育の質を向上させることが出来た。

■ノンコンタクトタイムの導入■取り組んでみた感想とメッセージ
幅広い年齢層の職員が在籍し、業務内容も様々だが、若い世代でも、ベテランでも、主婦の職員でも、働きやすい職場とは何か︖と具体的に考え、それぞれの業務を⾒直していった。現場の意⾒を取り入れながら園全体で取り組んだことにより、スムーズに進めていくことが出来たので良かった。

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【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

社会福祉法人 新英福祉会 住吉保育園■所在地／福岡県久留⽶市安武町住吉1669■業 種／医療・福祉（保育所）■従業員／22名■創 ⽴／1979年■U R L ／https://sumiyoshi-hoikuen.net■目指した姿⼿書き撲滅（ペーパーレス化）による職員の負担軽減■取組のきっかけ■取組プロセス・書類の作成はすべて⼿書きで⾏い、コピーをして保護者に渡していたが、徐々にではあるが電⼦化し、アプリで配信している。
・LANは事務室のみで、各クラスではインターネット環境が整っておらず、不便だった。
・作業の効率化のためにも、保育室で、パソコンでの作業ができるようにして、コピーして折って連絡帳に挟む作業を無くしたい。

基本
講座後

パソコンを６台購入し、各クラスに割り当てて、パソコンの操作説明。
無線ＬＡＮがないため、事務室で作業。

中間
報告会後

無線ＬＡＮの⼯事が終了し、各クラス、保育室で作業。
「職員への対面ヒアリング」を実施し、今回の取り組みや、次年度以降の働き⽅改⾰について個別に意⾒を伺った。

■取組内容①ＩＣＴを活⽤した書類の電⼦化による作業の効率化
・ 園内の無線ＬＡＮ環境の構築
・ 各クラスにパソコン導入
・ パソコン操作、文書作成ソフトの習熟
・ ⼿書き書類をパソコンで作成②紙での配布物を減らすことによる作業の効率化と紙削減
・ パソコンで作成した書類を紙へ印刷することなく電⼦配信
・ パソコンで作成できない場合もスキャナーで電⼦化し、電⼦配信■取組効果①パソコンに対する拒否反応はあったが、「あーじゃない」「こーじゃない」「どげんすると」と⾔いながらも、とりあえず、みんな使っている。
週案、⽉間計画は各クラスで作業が完了し、効率的になった。
②もともとパソコンが得意、⼿書きが嫌な職員もいて、「クラスだより」の⼿書き撲滅や「連絡帳」のペーパーレス化の意⾒も出ている。

■ICTを活⽤した作業の様⼦■取り組んでみた感想とメッセージ・パソコンに拒否反応を示す職員もいたが、踏み切って良かったと思う。
・ある程度性能も⾼く、軽量なパソコンが導入できたことが良かった。
・さらにパソコンを活⽤した効率化や、システムの導入など、働き⽅改⾰を進めていきたい。

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【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

社会福祉法人 たからばこ■所在地／福岡県柳川市三橋町蒲船津1237番地7■業 種／医療・福祉（障がい福祉サービス）■従業員／40名■創 ⽴／1998年■U R L ／http://www.takarabako97.com■目指した姿

業務効率化で、仕事のスキルをさらに磨くことと、残業減で家庭⽣活の充実の両⽅を目指す■取組のきっかけ■取組プロセス県のワークショップに参加し、業務効率化を図ることで何とか時間を⽣み出し、有効活⽤したいと思った。

■取組内容

基本
講座後

全施設⻑会議で、中間報告会後各部署ごとに「業務効率化」をそれぞれ推進することに決定

ありたい姿を出し合う①Ａ部署︓パートでも、利⽤者の送迎を分担できるようにし正規職員の業務を削減。
②Ｂ部署︓連絡帳の簡素化、スキマ時間活⽤、記録のシステム化で部署⻑等の残業減。
③総 務︓定期面談の実施。社内表彰規程の未実施の「5⽇休暇」の実現の検討。
（現勤続表彰規程の中の⾦一封は渡しているが、3〜5⽇の休暇はとれていない。）④本 部︓今まで30分の会議を、⽴ったまま15分で試⾏。朝30分の掃除ができていない⽇があることが判明し、場所を区切って15分集中して掃除を開始。

■取組効果①Ａ部署︓スタッフのコミュニケーション増で関係良好に。
②Ｂ部署︓部署⻑も定時に退社が実現。
③総 務︓定期面談により「要望聞いてもらい感謝している」とコメントあり。5⽇休暇についてはまずは役職者から実現できるよう実施に向けての再認識ができた。
④本 部︓対面会議の補填でグループラインの活⽤。掃除を5分、10分、15分と分け、「掃く拭く磨く」を掃除委員から実践。

■全体施設⻑会議の様⼦■取り組んでみた感想とメッセージ
１．各部署で課題が大きく違い、改⾰は各部署ごとに取り組む必要がある。
２．全体施設⻑会議で情報が共有化できると、なお効果的。
３．5⽇休暇は、出来るところからぜひ実現したい。

5【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

株式会社丸信■所在地／福岡県久留⽶市⼭川市ノ上町7-20■業 種／製造業（印刷）■従業員／469名■創 ⽴／1968年■U R L ／https://www.maru-sin.co.jp/■目指した姿

残業や休⽇出勤が多めの営業部門において、退社時間19時を目標に定め、ワークライフバランスの改善を目指す■取組のきっかけ■取組プロセス・事業拡大にともない営業部門（営業担当者や事務サポート人員）の業務量が増大
・退職者も重なり、さらに時間外労働が増加傾向
・フルオーダー製品の特性上、煩雑な社内⼿続きが多く、業務フローの⾒直しが必要

基本
講座後対象社員にアンケートを実施することで現状把握に努め、あわせて19時退社ルールを設定

中間
報告会後

浮き彫りになった営業部門が抱える課題や問題点について、関連部門や担当者に改善を要望■取組内容①業務過多になっている要因を調査するため、本社営業部門全員にアンケートを実施。
働き⽅改⾰推進メンバーで調査結果をもとに対策を検討し、営業部門の負担を軽減するため、関連部門等に・訪問エリアの⾒直し(近い地域でまとめる)・リモート商談の活⽤・社内ミーティン
グは30分以内に制限するなどの改善を要望した。
②時間に対する意識を⾼める目的で原則19時までの退社をルールとし、社⻑から全社員へ発信し19時退社ルールを徹底した。

■取組効果
アンケートを実施したことで、「定時退社できない理由」(事務処理の煩雑さ、引き継ぎ業務の増加、電話対応時間など)と、「定時退社するための働き⽅」（早めの帰社や業務効率策など）が明確になった。また、退社時間をルール化したことで時間に対する 意 識 が ⾼ ま り 1 9 時 まで に 退 社 でき る ⽇ が 確 実 に 増 え た。
※令和４年１⽉は、20時以降退社がほぼ100％だったのに対し、現在は約90％が19時までに退社できるようになった。

■ミーティングの様⼦■取り組んでみた感想とメッセージ
改善すべき点は多々残っているものの、19時までに退社できる⽇が増えていることを考えると、まずは時間に対する意識改⾰が重要である。全ての従業員がワークライフバランスを大切にしたい意向があるため引き続き、取り組みを強化していきたい。

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【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

株式会社柳川合同■所在地／福岡県柳川市⻄浜武475-2■業 種／運輸業（一般貨物運送業・倉庫業）■従業員／95名■創 ⽴／1954年■U R L ／http://ygu.co.jp■目指した姿・関係部署とのつながりを意識し、会社全体で効率的に業務を進める。
・部署間の連携を深め、お互いに気持ちよく仕事ができる環境をつくる。

■取組のきっかけ■取組プロセス・荷物の集配情報が部署間で正しく伝わらず、最終訂正が多いことが以前より課題となっていた。
・同じ情報を複数の資料に入⼒する作業が多い。

■取組内容

基本
講座後

①各部署での困りごとを解決するため、部署間で打ち合わせを⾏う。（2週間に一度）②新しく情報を整理する部門をたちあげる。
（運転⼿の⽅が帰社した時点で受付する部門を設置。
集配業務の情報を一元管理し、正確な情報に基づく効率的な作業展開につなげる）③業務内容の可視化（個人別の業務内容、部署全体の業務内容を書き出し、全部署で情報共有）■取組効果①お互いの部署の困っていることを明確にし、責任の所在をはっきりさせたことで部署間の会話が多くなり、情報が入りやすくなった。
②担当割・仕事内容の確認を⾏った。今後、業務効率の更なる向上に大きな効果があると⾒込んでいる。
③部署別・担当別の内容を可視化することで全体の業務の内容と個人個人の責任の内容まで把握することが出来、各担当が⾃分の役割や責任をより具体的に把握できた。

■カエル会議の様⼦

中間
報告会後カエル会議を⾏うことでそれぞれの意⾒を⾃由に発信できるという雰囲気を作った。
具体的に整理したい事項をまとめた。
具体的にデータを整理するための情報収集を⾏い、責任の所在を明確にし、一人ひとりのやるべきことを明確化していく。

■取り組んでみた感想とメッセージ・部署間で話し合う環境が出来て、お互いの業務内容をより理解できるようになってきた。
・部署間の連携が深まったことで各担当が⾃分の責任を認識し、業務を進めるようになった。無理な仕事を押し付けられることもなくなり不満が少なくなった。

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【筑後地域】

令和４年度福岡県働き⽅改⾰地域実践事業

株式会社令和開発■目指した姿■所在地／福岡県大牟田市橘730-1■業 種／建設業（土木工事業）■従業員／8名■創 ⽴／2019年■U R L ／https://www.f-sougoukensetsu.com/

・スキルアップして売り上げを伸ばし給料に反映させることで、社員の私⽣活を充実させる︕︕■取組のきっかけ■取組プロセス・会社としては残業も少なく、休⽇も増やしているが、その他にも改善できることがないか、情報収集のために参加。

基本
講座後講座に参加し情報収集した内容を報告し、社⻑と今後の取組について話した。

中間
報告会後

従業員満⾜度調査アンケートの実施。
意⾒交換会を実施し改善を重ねていく予定。

■取組内容①社員の働き⽅への改善点や意⾒などを知るために「従業員満⾜度調査アンケート」を実施②働き⽅について現場社員を含めた意⾒交換会を実施
その中で会社の目標・個人の目標および問題点について話し合う。

■取組効果①社員の考えていることが改めて分かり、また意⾒交換会で話し合う課題がみつかった。
②意⾒交換会の際、始めの⽅は意⾒があまり出なかったが話を進めていく中で問題点を1つずつ掘り下げて話し合うことができた。例えば土木工事のスキルアップについては、完成形をイメージできていない社員が工程表を作成することによって、どこがわかっていなかったが明確になった。
また、会社目標および個人目標について意⾒を伝えあい考えを共有することができた。

■意⾒交換会の様⼦■取り組んでみた感想とメッセージ
意⾒交換会は初めての取り組みでした。
5年後、10年後の会社と個人の目標が明確になったことがよかったです。
また、⾃分たちの課題を話し合えたことにより、解決案が出て、全体的に前進した様に思います。

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