北海道大学工学系博士フォーラム2021- Slack マニュアル北海道大学工学系博士フォーラム

2021.10.27 作成

北海道大学工学系博士フォーラム
学生実行委員会
forum2021@eng.hokudai.ac.jp

目次

1.Slackについて
2.Slackの運用について
3.Slackの表示名について
4.Slackのチャンネルについて
5.質疑応答について

北海道大学工学系博士フォーラム2021

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1. Slackについて• Slackは、グループチャット、1対1のメッセージング（Direct Message）、音声通話をWebサービスとして提供しているSaaS型のビジネスチャットツールです。
• 本フォーラムでは、slackを使って、企業・研究所の方々および参加学生への事務連絡や、フォーラム前後の交流の場を提供します。

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2. Slackの運用について

4• 本フォーラムでは、Slackを以下のように運用します。
• フォーラム前► 参加登録していただいた企業・研究所、発表者、ならびに聴講者の方々を随時Slackへ招待します。
► 発表者に対して、予稿テンプレート、発表テンプレートについてSlack上で案内します。
► 発表者の予稿をSlack上にアップロードします。
► 各企業・研究所からご提供いただいた紹介資料を掲載します。

• フォーラム中► 発表は、zoomにて、5分間のオンライン発表となりますが、質疑応答の時間は設けず、zoomと並行して、Slack上で質疑応答を行っていただきます。

• フォーラム後► 各企業・研究所の方々および参加学生の皆様が、フォーラム後も継続して交流できるようSlackは常時閲覧可能な状態にします。

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3. Slackの表示名について 1/5 – 概要
• 本フォーラムでは、以下のように名前を設定してください。
• 参加企業の皆様：「所属_名前」► 例「北大博士研究所_博士太郎」► 例「株式会社北大博士_博士太郎」• 学生の皆様：「学年_名前」► 例「B4_博士太郎」► 例「M1_ABCDEF」► 例「D1_博士太郎」※B：Bachelor（学部）、M：Master（修士）、D：Doctor（博士）です。

• 先生方：「所属_名前」► 例「○○研究室_北大博士」※名前以外のプロフィールは、自由に埋めていただいて構いません。

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3. Slackの表示名について 2/5 – STEP1, STEP2②6• 本フォーラムでは、以下のように名前を設定してください。

•STEP1► 左図①の、「ダイレクトメッセージ」下部にある自分の名前をクリックします•STEP2► 左図②の自分の名前をクリックします①北海道大学工学系博士フォーラム2021

3. Slackの表示名について 3/5 – STEP3③

7• 本フォーラムでは、以下のように名前を設定してください。

•STEP3► 左図③の、「プロフィール全体を表示する」をクリックします北海道大学工学系博士フォーラム2021

3. Slackの表示名について 4/5 – STEP4

8• 本フォーラムでは、以下のように名前を設定してください。

•STEP4► 画面右側に表示される「プロフィール」欄の「プロフィールを編集」をクリックします④北海道大学工学系博士フォーラム2021

3. Slackの表示名について 5/5 – STEP5⑤9• 本フォーラムでは、以下のように名前を設定してください。

•STEP5► 「プロフィールを編集」の「氏名」部分を編集してください※名前以外は、自由に埋めていただいて構いません。
• 参加企業の皆様：「所属_名前」► 例「北大博士研究所_博士太郎」► 例「株式会社北大博士_博士太郎」• 学生の皆様：「学年_名前」► 例「B4_博士太郎」► 例「M1_ABCDEF」► 例「D1_博士太郎」※B：Bachelor（学部）、M：Master（修士）、D：Doctor（博士）です。

• 先生方：「所属_名前」► 例「○○研究室_北大博士」

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4. Slackのチャンネルについて 1/5 – 概要

10slackのチャンネルは、下記のような構成になっています。
チャンネルの前についている数字は、チャンネルを整理するための通し番号です。
• 0_announcements► 全体への連絡事項• 0_発表者-presenters► 発表者への連絡事項（テンプレート等）• 1_工学系博士フォーラム► 発表者の予稿をアップします※写真はテスト用のSlackチャンネルです。

► 質疑応答はこちらで行います• 2_○○► 各企業・研究所のチャンネル
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4. Slackのチャンネルについて 2/5 – announcementsチャンネル• 0_announcements► 全体への連絡事項• 日時に関わる連絡や、実行委員会から参加者の方々へのお願い等を周知します。

※写真はテスト用のSlackチャンネルです。

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4. Slackのチャンネルについて 3/5 – 発表者チャンネル

12• 0_発表者-presenters► 発表者への連絡事項• 予稿テンプレートや発表者用テンプレート等、発表者に関わる連絡を周知します。
• 発表者は、必ず参加するようにしてください。

※写真はテスト用のSlackチャンネルです。

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4. Slackのチャンネルについて 4/5 – 工学系博士フォーラムチャンネル

13• 1_工学系博士フォーラム► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 各発表者の予稿pdfを左図のように、チャンネル内にアップします。
• 質疑応答に関しては、「スレッドに返信する」を選択して、質問したい発表者の予稿スレッド内で、質疑応答を行ってください。
（詳細説明は後述）※写真はテスト用のSlackチャンネルです。

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4. Slackのチャンネルについて 5/5 – 企業・研究所チャンネル

14• 2_○○► 各企業・研究所のチャンネル• 各企業・研究所のチャネルです。
• 各企業・研究所からご提供いただいた紹介資料を掲載します。
• 各企業・研究所チャンネル内については、ご自由に発言いただければと思います。

※写真はテスト用のSlackチャンネルです。

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5. 質疑応答について 1/5 – STEP1

15• 1_工学系博士フォーラム①► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 質疑応答の仕方•STEP1► 質問したい箇所にマウスカーソルを合わせると、右上に、左図①のようにアイコンがいくつか表示されます。このうち、のマークに触れると、「スレッドで返信する」と表示されるので、このマークをクリックします北海道大学工学系博士フォーラム2021

5. 質疑応答について 2/5 – STEP2

16• 1_工学系博士フォーラム②► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 質疑応答の仕方•STEP2► STEP1を行うと、画面右側、左図②のように「スレッド」の欄が表示されます

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5. 質疑応答について 3/5 – STEP3

17• 1_工学系博士フォーラム③► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 質疑応答の仕方•STEP3► 返信フォームに質問内容を記入します

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5. 質疑応答について 4/5 – STEP418• 1_工学系博士フォーラム④► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 質疑応答の仕方•STEP4► 返信フォームに質問内容の入力が完了したら、左図④のようにのマークに触れると、「メッセージを送信する」と表示されるので、クリックします北海道大学工学系博士フォーラム2021

5. 質疑応答について 5/5 – STEP5

19• 1_工学系博士フォーラム⑤► 発表者の予稿をアップします。
► 質疑応答はこちらで行います。

• 質疑応答の仕方•STEP5► 左図⑤のように、質問内容が表示されれば、完了です

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説明は以上となります。
質問がある方は、# 0_announcements# general# random
これらのチャンネル内にお寄せください。
メールの場合は、下記までお願いいたします。
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