Licensing System
コンピレーション申請操作説明書

2020/03/02
UNIVERSAL MUSIC LLC

操作説明書(コンピ)■申請から許諾までのプロセス
当社の音源をコンピレーションアルバムで使用する場合は以下の手順にてご申請下さい。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
使用許諾結果を回答

1

操作説明書(コンピ)1. WEB申請
当社の音源を、コンピレーションしたいというお客様はWEBより使用申請をお願い致します。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
使用許諾結果を回答

2

操作説明書(コンピ)1-1.ログイン-外部申請
外部申請画面：https://license.universal-music.co.jp

1. 弊社ホームページまたは左記URLより「音源/映像 使用 - インターネットでお申込み」画面を表示します。
2. 他社コンピの場合【レコード会社の方はこちら】ボタンをクリック→【録音物のご利用はこちら(コンピ)】ボタンをクリックします。

3操作説明書(コンピ)1-2.申請入力(お客様情報 入力)
1. 「音源/映像 使用 – お客様情報 入力」画面が表示されますので、お客様情報を入力し、【音源使用申請へ進む】ボタンをクリックします。
※ 【過去申請より情報をコピー】ボタンをクリックし、過去申請番号とパスワードを入力する事で前回申請時に入力した値を呼び出す事が可能となります。

4操作説明書(コンピ)1-3.申請入力(申請内容 入力)
1. 「音源/映像 使用 – 申請内容 入力」画面が表示されるので、情報を入力します。
2. 【音源/映像 選択】ボタンをクリックし「音源/映像/素材 選択」画面を表示します。
3. 申請楽曲を検索し選択します。
※ 検索結果はISRC単位で複数存在する場合は、発売日が新しい曲を表示します。【類似曲を表示】ボタンをクリックする事で、同一ISRCの全楽曲一覧を表示する事が可能となります。
※ 楽曲名等が不明な場合は、音源/映像情報の入力タブより自由入力をお願い致します。
4. 申請内容入力後、 「音源/映像 使用 – 申請内容 入力」画面にて【入力した内容で申請する】ボタンをクリックします。

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操作説明書(コンピ)1-3.申請入力(申請内容 入力)※ 【音源/映像 選択】ボタンをクリックし「音源/映像/素材 選択」選択時に楽曲名等が不明な場合は、音源/映像/素材情報の入力タブより必要最低限情報(アーティスト名/音源名/アルバムタイトル)を入力し【追加】ボタンをクリックお願い致します。

更に上記、必要最低限情報も不明な場合にはアーティスト名/音源名/アルバムタイトル不明のチェックボックスにチェックを付けた上で備考欄に情報を記載お願い致します。

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操作説明書(コンピ)1-4.申請入力(申請内容 確認)
1. 「音源/映像 使用 – 申請内容 確認」画面が表示されるので入力情報を確認し、問題なければ、【入力した内容で申請する】ボタンをクリックします。
※ 修正が必要な場合には【入力した内容を修正する】ボタンをクリックする事で、「音源/映像 使用 – お客様情報 入力」画面より修正が可能となります。

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操作説明書(コンピ)1-5.申請入力(申請完了)
1. 「音源/映像 使用 – 申請完了」画面が表示され照会番号が採番されます。
※ 上記照会番号は今後の申請処理に必要な為、必ず保管をお願い致します。

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操作説明書(コンピ)1-5.申請入力(申請完了)
2. 申請完了後に左の様なメールがご登録頂いたメールアドレスへ送付されます。

※ 申請情報を照会する場合、「音源/映像 使用– インターネットでお申し込み」画面にアクセスし、【過去の申請の照会】でメール記載の照会番号とご自身で設定したパスワードを音源利用申請の照会に入力し【申請の照会を行なう】ボタンをクリックする事で情報を照会する事ができます。

9操作説明書(コンピ)2.使用可否検討
お客様申請内容の使用可否を当社にて検討させて頂きます。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討

3.
使用許諾結果を回答

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操作説明書(コンピ)3.許諾結果回答
使用許諾結果を回答させて頂きます。
1.
WEBから使用申請

2.
使用申請を当社にて検討3.
使用許諾結果を回答

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操作説明書(コンピ)3-1.許諾結果回答
1. 申請時にご登録頂いたメールアドレス宛に当社より使用許諾結果のご案内メールを送付させて頂きます。

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操作説明書パスワードの再発行
1. 「インターネットでお申し込み」画面より、【過去の申請の照会】で「パスワードの再発行」ボタンをクリックします。

2. 「パスワード再設定の申請」画面が表示されたら、申請時に発番された照会番号を入力します。
申請時に設定した連絡先へ再設定案内メールを送信します。

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操作説明書パスワードの再発行
1. 左記のメールが届くので、パスワード再設定のリンクをクリックしてください。

2. 「パスワード再設定」画面が表示されるので新しいパスワードを入力し「設定」ボタンをクリックしてください。

3. 以上でパスワードの再発行は完了です。

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FAQ (1)
NoQuestionAnswer

1

パスワードの有効期限は？

90日間です。

2

パスワード変更時に、以前のパスワードも使用可能？

同じパスワードの流用は可能です。

3

ゲーム使用を目的とする場合のフローは？

シンクロの申請ボタンから入ってください。

4

申請内容入力画面の中で、通販商品はどこを選択すればよいか？

「その他」でお願いします。

5

画面左上の「戻る」ボタンの機能は？

今の画面の入力内容をそのままに保持して一つ前の入力画面に戻ります。「入力した内容を修正する」ボタンは、記入した情報はそのままですが、最初のお客様情報入力画面に戻ってしまうので、お気を付けください。

6

いちど申請した内容を全部取り下げたい時はどうすればよいか？

システム上は対応しておりません。お問い合わせリンクから、または電話・メール等で別途お知らせください。

7

いちど申請した内容（同一の商品企画）で、 システム上は申請後の編集は対応しておりません。お問い合わせリ
原盤を差し替えたり、削除したり、新たに ンクから、または電話・メール等で別途お知らせ頂ければ、弊社側別の原盤を追加申請したいときは？
で作業を行い、編集可能な状態になった時点でご連絡いたします。
連絡を受け取ったら、「申請内容の照会」から申請内容を開き、編集をお願いします。

8

バージョン違い等の特定はどうすればよいか？

弊社データベースから音源/映像情報を検索して表示しますので、その中から選択願います。「同一アーティストの同一名の曲がある場合、「類似ｘｘ」というボタンが出ますので、そこをクリックして、必要なものを選択ください。

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FAQ (2)No

QuestionAnswer

9

ISRC情報が不明な場合の楽曲選択はどうすればよいか？

「音源/映像/素材情報の入力」画面に必要最低限の情報を入力の上、申請をお願いいたします。詳しい操作は本書P.7を参照ください。

10

ある企画の中で、自社他社原盤数を併せて通知する必要があると思うが、それはどうすればいいか？

そのような情報がわかる資料があれば、ファイル添付機能がありますので、画面上の指示に従い企画書なり別添資料をアップロード願います。また、そのような資料がない場合、お問い合わせ・ご連絡欄にそういった情報を記入願います。

11

契約期間延長（特に洋楽原盤）の場合は？

新規申請と同様に、いちから申請内容の入力をお願いします。但し、従前使用した画面を呼び出して、それを修正しての流用は可能ですし、「お問い合わせ・ご連絡欄」にその旨を記載いただけると助かります。

12

申請した楽曲のライセンス表記は？

許諾通知メールの中でご通知いたしますので、それを、従来通り、楽曲毎に記載いただきたく存じます。

13

マスター等の素材手配、契約書ドラフト等の手続きもこのシステムから行うのか？

許諾通知後の処理については、システム上ではなく従来通りの運用にてお願いいたします。

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