地中熱施工管理技術者
登録の手引き2023 年9月21日

特定非営利活動法人 地中熱利用促進協会

目

次

１．登録申請について ............................................................ 1
２．地中熱施工管理技術者登録の有効期間 ......................................... 1⑴ 新規登録：地中熱施工管理技術者 資格試験合格者 ................................... 1⑵ 更新登録:地中熱施工管理技術者 更新対象者(登録の最終年度を迎える方) .............. 2⑶ 再登録:地中熱施工管理技術者 再登録者（技術者登録の失効後に再登録される方） ...... 2

３．登録更新講座について ........................................................ 3
４．地中熱施工管理技術者登録申請方法 ........................................... 4⑴ 必要書類 ........................................................................ 4⑵ 登録手数料 ...................................................................... 5⑶ 延長申請 ........................................................................ 5５．その他の諸手続 .............................................................. 5⑴⑵⑶⑷

登録事項の変更 .................................................................. 5
再交付 .......................................................................... 5
登録技術者数の情報掲載 .......................................................... 5
登録の取り消し .................................................................. 6

６．請求・申請及び問合せ先 ...................................................... 6
地中熱施工管理技術者 登録申請書（様式第１号)
登録証･携帯登録証再交付申請書 （様式第２号)
変更届出書（様式第３号)

１．登録申請について
地中熱施工管理技術者資格試験に合格された方が、地中熱施工管理技術者として特定非営利活動法人
地中熱利用促進協会(本協会)に認定されるためには、登録申請を行い本協会の「地中熱施工管理技術者登録簿」に登録され、登録証の交付を受ける必要があります。また、技術者として登録を受けた方の登録有効期間は原則4年間ですので、有効期間内に登録更新手続きが必要となります。
『登録申請』が行える方
新規登録:地中熱施工管理技術者 資格試験合格者
更新登録:地中熱施工管理技術者 登録更新対象者(登録の最終年度を迎える方)
再 登 録:地中熱施工管理技術者 再登録者（登録の失効後に再登録される方）本協会は、地中熱施工管理技術者登録申請者に対して、申請書を確認し必要条件を満たしている時に「地中熱施工管理技術者登録証」及び「携帯登録証」を交付します。
申請者は、その登録年月日をもって「地中熱施工管理技術者」と称することができます
これらの手続きは、本協会が実施する民間資格の地中熱施工管理技術者資格制度に基づいて行います。
登録手続きの詳細は、本協会HPに掲載しております『地中熱施工管理技術者 登録規程』をご参照ください。

２．地中熱施工管理技術者登録の有効期間
地中熱施工管理技術者登録の有効期間は4年間です。以下に資格試験合格者、登録更新対象者と再登録者に分けてご説明いたします。

⑴ 新規登録：地中熱施工管理技術者 資格試験合格者
資格試験に合格した方は、その年度内（３月末まで）に登録申請を行うと翌年度４月１日が登録開始日となり、４年後の年度末が登録有効期間の満了日となります。それ以後は、満了日半年前から開催する登録更新講座（更新講座）を受講し登録申請を行うと、登録が継続され４年後の年度末が満了日となります。
翌年度以降（４月１日以降）に登録申請された方は、その翌月の１日が登録開始日となり、満了日は上記と同じです。
◆2023年度地中熱施工管理技術資格試験に合格した方の有効期間
2023年度内に登録申請を行うと有効期間は2024年4月1日から2028年3月31日までとなります。
2023年度
合格通知 登録申請
2024.2月頃

更新講座受講 登録申請
2024.4.1

有効期間 4年2028.3.31

翌年度4月以降の登録申請になると申請受付の翌月から2028年3月31日まで、
下図では登録申請が2024年5月なので、有効期間は2024年6月1日から2028年3月31日までとなります。
2023年度
合格通知

登録申請

2024.2月頃

2024.5月 2024.6.1

更新講座受講 登録申請

有効期間 3年10ヵ月

2028.3.31【注意事項】
合格しても登録申請されない方がいます。合格通知後は、速やかに登録申請を行うようお願いいたします。
合格後４年以上経過された方は、更新講座の受講をお願いします。

1

⑵ 更新登録:地中熱施工管理技術者 更新対象者(登録の最終年度を迎える方)
地中熱施工管理技術者の認定を受けた方は、有効期間の満了前に登録更新手続きをする必要があります。登録更新手続きがないと有効期間の満了日をもって登録が失効します。
登録更新手続きの手順は、本協会が主催する更新講座を受講し、登録申請を行うことです。

◆2023年度登録更新講座を受講した方の有効期間（更新登録）
2023年度2月までに更新講座を受講し登録申請をすると有効期間は2024年4月1日から2028年3月31日までとなります。
更新講座受講 登録申請
2023.10月～2024.2月
更新講座（動画配信）

更新講座受講 登録申請

2024.4.1

2028.3.31

有効期間 ４年⑶ 再登録:地中熱施工管理技術者 再登録者（技術者登録の失効後に再登録される方）
更新講座の申し込みがなかった、または申し込んで受講を失念した方は、翌年度以降の更新講座を受講し、登録申請をしていただくと、新たな登録開始日で再登録が可能となります。その場合の有効期間満了日は、更新を継続した時と同じ日となります。
＊有効期間満了日の考え方
登録の有効期間満了日は、資格試験合格の翌年度4月1日を起点として4年後の年度末3月31日となります。以降、登録を失効した期間があっても有効期間の満了日は4年毎となりますのでご注意ください。
◆失効した方で2023年度登録更新講座を受講した場合の有効期間（再登録）失効者が登録を有効とするためには、次年度の更新講座を受講し登録申請を行えば再登録できます。申請受付の翌月1日が登録開始日となりますが、、有効期間の満了日は失効前と同じ日付です。
下図の場合は、有効期限が2022年度末（2023年3月31日）で2022年度の更新手続きを失念したため、2023年度の更新講座を受講し2023年11月に登録申請したケースです。登録年月日は2023年12月1日で再登録となり、満了日は起点から4年毎の2027年3月31日となります。
2022年度
更新講座失念更新講座受講 登録申請

更新講座受講 登録申請

有効期限2023年3月31日

2027.3.31

2023.11月

失効期間

有効期間 3年4ヵ月

2３．登録更新講座について
本資格制度では、地中熱施工管理技術者登録後の4年間に、新たな地中熱施工技術や規定などが改定されるため、有効期間満了前に更新講座の受講を義務付けております。更新講座は、従来の対面講座に加えて、動画配信でも行っております。
登録更新講座のご案内は有効期間満了日の半年前に、対象者の方へご連絡します。対象者以外の方で講座受講を希望される方はニュースレターまたは本協会ＨＰをご確認ください。
申込方法
登録更新講座申込フォームに、必要事項を入力し申込を行ってください。
登録更新講座費用は、登録手数料と合わせての金額となります。
（登録更新講座受講料11,000円、登録手数料11,000円、合計22,000円（消費税込））
変更届のお願い登録事項（住所、連絡先、勤務先等）が変わった場合は、必ず「変更届出書(様式第3号)」を提出してください。更新対象者へのご案内は、登録申請時にいただいたメールアドレス、電話で行います。「変更届出書」がなく、「更新のご案内」などが届かなかった場合、本協会はその責を負いません。
「変更届出書(様式第3号)」のワードファイルは協会HPよりダウンロードしてください。
http://www.geohpaj.org/project/shikaku/registration

3４．地中熱施工管理技術者登録申請方法『登録申請』が行える方

新規登録
・地中熱施工管理技術者 資格試験合格者
更新登録
・地中熱施工管理技術者 登録更新対象者(登録の最終年度を迎える方)
再登録
・地中熱施工管理技術者 再登録者(技術者登録の失効後に再登録される方)

上記の方は、登録申請書と必要書類をご用意いただき、必ず申請してください。

⑴ 必要書類【郵送の場合】
角 2 封筒（A4 サイズが入る封筒）で簡易書留郵便またはレターパックライトでお願いします① 地中熱施工管理技術者 登録申請書（様式第 1 号）
② 登録証用写真（2 枚を上記①の申請書の 2 枚目に貼付のこと）
・脱帽・正面上半身（縦 3cm×横 2.5cm）のもので、申請日前 6 ヶ月以内に撮影したものに限ります。
・ポラロイド、スナップ写真及びサングラス着用のもの等は無効です。
・写真の裏面に氏名を必ず記入してください。
③ 登録手数料 振替払込受付証明書（上記①の申請書の 2 枚目に貼付のこと）④ 登録更新講座の修了証書の写し（更新登録・再登録の方のみ）
郵送先〒167-0051 東京都杉並区荻窪５丁目２９番２０号（パシフィックアークビル ５F）
特定非営利活動法人地中熱利用促進協会 地中熱施工管理技術者資格制度事務局【メール送信の場合】
登録申請書（様式第 1 号）と振替払込受付証明書をPDFにしていただければ、メールからの申請も可能です。その際に登録証用の写真と振替払込受付証明書、振替払込受付証明書は画像データで送ってください。
① 地中熱施工管理技術者 登録申請書（様式第 1 号）
② 登録証用写真（写真データ（JPEGまたはPNG 縦600×横450ピクセル以上）
本人単身、無帽、胸から上、最近6ヶ月以内撮影したものに限ります③ 登録手数料 振替払込受付証明書④ 登録更新講座の修了証書の写し（更新登録・再登録の方のみ）
送信先メールアドレス:geohpajs@geohpaj.org「登録申請書(様式第１号)」のワードファイルは協会HPよりダウンロードしてください。
http://www.geohpaj.org/project/shikaku/registration4

⑵ 登録手数料
登録手数料の振込は以下の通りとなります。振込手数料は、申請者のご負担となります。

登録手数料
受験手数料

11,000円（消費税込）

振込銀行名

三菱UFJ銀行 荻窪支店（157）

預金の種別

普通預金

口座番号0196272

口 座 名

特定非営利活動法人 地中熱利用促進協会⑶ 延長申請
やむを得ない理由により更新講座を受講できなかった場合は、理由書を提出してください。理由を本協会で審査し認められた場合に限り、登録の有効期限を１年間延長することができます。理由書のフォーマットは特にありません。登録番号・組織名・所属先・氏名・連絡先を明記し、理由を記して提出をお願いします。
この手続きをされた方は、1年間の登録延長中に登録更新手続きを行ってください。

５．その他の諸手続⑴ 登録事項の変更
地中熱施工管理技術者登録事項のうち、下記事項に変更が生じた場合には、速やかに本協会へ「変更届出書」（様式第 3 号）を提出してください。
1 ) 「氏名」、「所属する会社」など、登録証および携帯登録証の記載事項に変更が生じた場合①変更届出書(様式第３号)②写真（縦 3cm×横 2.5cm）１枚、③登録証及び携帯登録証、④下記再交付手数料の振替払込受付証明書を提出
登録証・携帯登録証（2 枚1 組）の再交付手数料・・・・5,500 円（消費税込）
２） 現住所など登録証および携帯登録証の記載事項以外の項目に変更が生じた場合①変更届出書(様式第３号)のみを提出⑵ 再交付
登録証及び携帯登録証を汚損したり、紛失したりした場合には、遅滞なく以下を申請してください。
①登録証・携帯登録証再交付申請書（様式第 2 号）
②写真（縦 3cm×横 2.5cm）1 枚③再交付手数料の振替払込受付照明書
登録証・携帯登録証（2 枚1 組）の再交付手数料･･･5,500 円（消費税込）⑶ 登録技術者数の情報掲載
本協会のホームページにて、所属企業・団体ごとの地中熱施工管理技術者 登録技術者数の掲載を行います。掲載の承諾について、登録申請書の『「登録状況」への掲載』欄から選択してください。

5

⑷ 登録の取り消し
次のいずれかの事項に該当する場合には、本協会は資格制度管理委員会が審査した上で当該登録者の登録を取り消すものとします。
① 虚偽または不正の事実が判明したとき。
② 地中熱施工管理技術者の信用を傷つけ、またはふさわしくない行為があったとき。

６．請求・申請及び問合せ先本登録に関する請求・申請・問合せ等について、下記までお願いいたします。

2023年9月21日 発行

特定非営利活動法人

地中熱利用促進協会

地中熱施工管理技術者 資格制度事務局〒167-0051 東京都杉並区荻窪5丁目-29-20
パシフィックアークビル５階
TEL：03-3391-7836
Mail:geohpajs@geohpaj.org

6

様式第１号

地中熱施工管理技術者
特定非営利活動法人地中熱利用促進協会

登録申請書

殿

地中熱施工管理技術者の登録を申請いたします。
申請年月日※登 録 番 号※交 付 日年

名

姓名

生 年 月 日昭和・平成（（登 録 区 分（ふりがな）

現住

月

月日

性ふりがな氏年）一級）二級

〒年

別男・女
月日

（満年齢歳）

申 請区 分（ ）新規 ⇒ 受験番号（）（ ）更新 ⇒ 登録番号（）－

自宅 ・ 呼出 ・ 携帯－（内線番号）－所（建物名等・部屋番号）

電 話 番 号－

メールアドレス（ふりがな）

勤務先名称（ふりがな）

勤
所

務
在

〒

－

先
地
（建物名等・部屋番号）

電 話 番 号－

メールアドレス

案内送付先

（）自宅

（「登録状況」への掲載（（）承諾する）承諾しない）勤務先

メール連絡先（ ）自宅（ ）勤務先承諾の場合、地中熱利用促進協会のホームページに所属会社ごとの登録技術者数を集計して掲載いたします。

地中熱施工管理技術者 登録申請書作成上の留意事項
1.
2.
3.

筆以外の黒または青字の筆記用具を使用し、文字は楷書で正確に記入すること。（パソコン等により作成可）※印欄は記入しないでください。
勤務先名称、所在地、電話番号は、会社等の名称、支店や所属部署等の名称とその電話番号も記入してください。

私は上記事項について、虚偽の記載をせず、事実を隠蔽しないことを誓います。
年月日

氏

名

※注：写真、振替払込受付証明書は、２枚目に貼付してください

印

日

写 真

のりしろ

年

貼付欄

のりしろ

月日撮影

１．縦3㎝×横2.5㎝
脱帽･正面上半身のもの
２．上部のりしろに貼付
３．撮影後6ケ月以内
４．不鮮明なものは無効
５．カラー･白黒とも可６．写真裏面に氏名を記入

振替払込受付証明書

登録更新講座受講料及び登録手数料をまとめて振込まれた場合は、その振替払込受付証明書を添付してください。

様式第２号

登録証･携帯登録証再交付申請書
年

月

〒
住所
TEL：
申請者
特定非営利活動法人地中熱利用促進協会

殿

下記の理由により、地中熱施工管理技術者登録証･携帯登録証の再交付を申請いたします。
１．登 録 番 号
２．氏
３．勤名
務

先

４．再交付登録証

登録証・携帯登録証

５．再交付申請理由
６．破損または紛失した年月日

年

月日

７．有 効 期 限

年

月日

振替払込受付証明書

写 真

貼付 欄のりしろ

年
月日撮影
１．縦3㎝×横2.5㎝
脱帽･正面上半身のもの
２．上部のりしろに貼付
３．撮影後6ケ月以内
４．不鮮明なものは無効
５．カラー･白黒とも可６．写真裏面に氏名を記入

日様式第３号

変更届出書
年

月

〒
住所
TEL：
申請者
特定非営利活動法人地中熱利用促進協会

殿

登録証記載事項に下記のとおり変更が生じたため、登録証･携帯登録証を添えて届け出ます。
登 録 番 号
氏

名

（ふりがな）

現

住〒－所（建物名等・部屋番号）

電 話 番 号－－

自宅 ・ 呼出 ・ 携帯－

（内線番号）

メールアドレス（ふりがな）

勤務先名称（ふりがな）

勤
所

務
在

〒

－先
地
（建物名等・部屋番号）

電 話 番 号－

メールアドレス

案内送付先

（）自宅

（「登録状況」への掲載（（）承諾する）承諾しない）勤務先

メール連絡先（ ）自宅（ ）勤務先承諾の場合、地中熱利用促進協会のホームページに所属会社ごとの登録技術者数を集計して掲載いたします。

(留意事項)
１．該当する変更事項のみ記入すること

日

写 真

貼付欄

のりしろ

年月日撮影
１．縦3㎝×横2.5㎝
脱帽･正面上半身のもの
２．上部のりしろに貼付
３．撮影後6ケ月以内
４．不鮮明なものは無効
５．カラー･白黒とも可６．写真裏面に氏名を記入

振替払込受付証明書