私立学校 授業目的公衆送信補償金助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

私立学校授業目的公衆送信補償金助成事業
jGrants（J グランツ）操作マニュアル

Version 1.0

私立学校 授業目的公衆送信補償金助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
改訂履歴
VersionVer1.0

年月日
令和 6 年６月 19 日

改訂者
東京都私学財団

目的初版作成私立学校 授業目的公衆送信補償金助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目的1.1.

本書の位置づけ

公益財団法人 東京都私学財団では、私立学校向けの助成事業において、従来の郵送での申請に併せて、国が運営する電子申請システム「jGrants」（以下「J グランツ」という。）を利用してオンライン申請いただけるよう、段階的に導入を進めているところです。
J グランツでは、システムを使用するためのアカウントとして、法人・個人事業主向けの共通認証システムである「gBizID」（以下「G ビズ ID」という。）を利用します。
本書では、「G ビズ ID」を用いて「J グランツ」により助成金申請を行うための操作を解説します。
「G ビズ ID」の詳細については
https://gbiz-id.go.jp/top/をご覧ください。
「J グランツ」の詳細については
https://www.jgrants-portal.go.jp/をご覧ください。

1.2.

本書で使用する略記
名称

略記

公益財団法人 東京都私学財団

財団

デジタル庁 法人・個人事業主向け共通認証システム

G ビズ ID

デジタル庁 補助金電子申請システム（jGrants）

J グランツ※本マニュアルに掲載の J グランツ画面について、実際の表示とは一部異なる場合があります。

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私立学校 授業目的公衆送信補償金助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目次
1.1.
1.2.

本書の位置づけ ........................................................................... 1
本書で使用する略記...................................................................... 1

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

J グランツへのアクセス ...................................................................... 3
助成金申請 ............................................................................... 5
申請が完了したら......................................................................... 14
申請が差し戻された場合 ................................................................ 16
審査が完了したら......................................................................... 172

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J グランツへのアクセスと助成金申請
2.1.

J グランツへのアクセス

J グランツ申請用 URL のお知らせ
J グランツ申請用 URL を財団ホームページ及び私学事務支援サイトによりお知らせしますので、その URL をクリックしてください。
（J グランツ公式ウェブサイト上の「補助金を検索する」では財団の助成金は表示されません。）
申請用 URL をクリックすると以下のようなページが表示されます。

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申請様式ファイルの取得
本助成金に関する概要が表示されます。
下部までスクロールすると、「詳細」欄に「申請様式」が圧縮ファイルとして添付されていますので、ダウンロードしてご利用ください。
（申請様式は財団ホームページ「様式集」からもダウンロードできます。）

画面下部に申請様式の圧縮ファイルがあります。

申請様式の作成等
当該年度の「私立学校授業目的公衆送信補償金助成事業のしおり」を参照の上、申請様式の作成及び添付書類の準備をお願いします。申請様式への押印は不要です。
（申請様式）
・様式第 1 号
・様式第４号
・様式第６号

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2.2.

助成金申請

Ｊグランツへのログイン
申請様式等の準備ができましたら、財団より案内されている申請用 URL をクリックしてください。

概要の説明画面の下部にある「ログインして申請する」をクリックします。

ログイン認証
ログイン時には、「G ビズ ID アプリ」を用いたアプリ認証が必要となります。
詳細は下記 URL よりご確認ください。
https://gbiz-id.go.jp/top/app/app.html

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助成金申請画面への移動
Ｊグランツにログインすると、再度、概要の説明画面が表示されます。

画面下部の「申請する」を押下します。

「申請する」を押下すると、申請内容の入力画面に移動します。

「申請する」ボタンを押下すると、「注意 申請しますがよろしいですか？」という確認メッセージが表示されますが、そのまま「申請する」をクリックしてください。

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申請内容の入力
申請時に入力頂く内容は以下のとおりです。
事業者基本情報「事業者基本情報」は、「G ビズ ID」登録時に設定している事業者情報が自動で入力されます。
以下の項目は空欄となっていますので、入力してください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」
グレーで薄く表示されている項目は入力ができません。

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申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
本助成金の担当者が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査が完了するまでの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。
本助成金の申請担当者の情報を入力してください。
・「担当者氏名（姓）（名）」・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、ここで入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

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事業基本情報・「事業の名称」… 「授業目的公衆送信補償金助成事業」と入力してください。
・「補助金交付申請額（合計）」… 法人合計の申請額を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
学校別交付申請額１～15

学校名、学校別の申請額等を入力してください。申請額は半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままにしてください。

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提出書類

申請期間によって提出書類を添付する欄が異なります。SARTRAS への補償金申請方法に合わせた申請名の欄に、様式及び添付資料データを添付してください。
４条申請でのご申請の場合には、事前に財団へご連絡ください。

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提出書類̲請求書様式第６号を添付してください。

利用規約

J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合は「はい」にチェックを付けてください。

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申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、申請内容の修正はできなくなります。内容を十分にご確認の上、申請してください。

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助成金申請入力時の注意点
金額入力の注意点「事業基本情報」欄の「補助金交付申請額（合計）」と、「学校別交付申請額１～15」の学校毎の「交付申請額」の合算額は一致するようにしてください。

※J グランツの仕様上の制約により、金額欄には桁区切りのカンマは入力しないようお願いします。

入力エラー
入力内容にエラーがあった場合、以下のポップアップ画面が表示されます。

「編集に戻る」を押すと、エラーがある入力箇所が赤枠で示されます。

入力内容、添付ファイル等をご確認いただき、修正をお願いします。

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申請ボタン押下後にエラーが発生した場合「金額」欄に「桁区切りのカンマ」を入力した状態で申請ボタン押下すると、以下メッセージが表示される場合があります。

実際にはサーバーが混み合っているわけではなく、金額欄の桁区切りのカンマが原因です。数字のみに修正の上、再度申請してください。

2.3.

申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請が完了した旨のメールが送付されます。

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申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。
（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了
なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。

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2.4.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。差し戻されると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

差し戻しの内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、以下の画面が表示されます。「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。編集
可能ですので、入力内容の修正、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。
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2.5.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

内容を確認するにはメール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「通知文書添付ファイル」に助成金交付決定通知書が添付されています。内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

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