２０１８年度 点検評価改善報告書［委員会別業務評価］

点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-01

委員会設置の根拠（規程等）
委員長
構

委員会の役割に関する事項（概
要）

人事

担当部局等

部局等 事務部

員

委員会
課

庶務課

西南女学院大学・西南女学院大学教員及び助手選考規則第2条
稲木光晴

成
委

委員会名称

副委員長

目野郁子

稲木光晴

神崎明坤

末嵜雅美

大谷浩

末嵜雅美

甲斐達夫

大谷浩

構成員数

6
■大学評議会であらかじめ定められた人事計画の方針に則り、採用候補者及び昇任候補者を選定する。
■大学評議会であらかじめ定められた人事計画の方針に則り、特別契約教員人事を取扱う。

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 採用人事
[事案]に関する
昇任人事事項
特別契約教員人事

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別

適正な人材の確保（後任補充）

上程

教授会・別科会

公正な昇任人事の実施

上程

教授会・別科会

適正な人材の確保（新規、更新）

教授会・別科会
上程
決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]

当該項目[事案]の概要

年 度 重 点 項 目 円滑な委員会運営[事案]以外に委 採用選考委員の選出
員会が取り扱った項目[事案]に 法令等への理解
関する事項
採用予定者との連絡調整項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

採用人事

決裁・意見・委託・上程の別

上程

教授会・別科会

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■本学の採用人事の多くは、後任補充人事である。
■次期の教育研究体制に支障が出ないよう、適正な人材を確保したい。
■人事に係る意思決定過程を勘案し、適切な人事作業日程を策定する。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■人事案件ごとに採用選考委員会を組織し、公募要項の作成、応募者資格審査、業績審査、面接、その他リサーチを実施した。■当該学科人事委員等においては、適正な ■順 調
人材を獲得するために学内外に対して必要な働きかけを行った。■委員相互が選考期 □遅 延
□未実施
間中に適宜コミュニケーションを図り、選考活動の誠実性と有効性を担保した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■人事案件11件のうち、採用候補者を上程するに至ったのは8件(延べ8人)である。
□達 成■委員会運営（日程調整、選考・評価作業等）は、人事委員と採用選考委員の連絡調 ■前 進
整が適切に行われる中で進められた。
□維 持■採用人事において、評価表様式が統一された。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■公正な人事手続を前提とし、理事会決定後の採用予定者に対しては必要に応じて連絡調整を行うなどして、着任までの円滑なコミュニケーションを図るよう努める。■当該学科人事委員は学科及び採用選考委員と適切に連携を図る。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■引き続き、委員相互が適宜コミュニケーションを図り、選考活動の誠実性と有効性を担保できる選考を行う。

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/評価 に関
する事項

改

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

上程

教授会・別科会

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■昇任人事申請資格者に対して、大学評議会の人事方針に基づく審査基準等を明確に示し、公正に人事が行われるようにしたい。
■人事情報の適正な管理を行う。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■昇任人事に関する申し合わせ事項を作成し、教授会及び別科会で説明を行い、大学■順 調
評議会の人事方針に基づく審査基準等を周知した。
■人事委員会において人事日程、申請に係る各種様式、申請資格者情報等を確認し、 □遅 延
□未実施
公正な人事を手続の面からも担保した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■申請期間及び選考期間の終了までの間、委員会は人事の透明性、公平性の観点から ■達 成
その責務を果たした。
□前 進■選考の結果について、候補者の昇任可否に関する委員会として根拠を明確にし、教 □維 持
授会の場や対象者に対して説明責任を果たせる態勢を整えた。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■特になし。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし。

項目[事案]

計

決裁・意見・委託・上程の別

善

次年度
見通し

Ｐ

昇任人事

特別契約教員人事

決裁・意見・委託・上程の別

上程

教授会・別科会

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■大学評議会による特別契約教員に係る人事方針に基づき、本学の「特色ある教育」の推進と次期の教育研究体制の充実のために、候補者の職位（案）を適切に判断し、教授会に上程したい。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■新規の案件については、候補者から提出された個人調書及び教育研究業績書をもと■順 調に該当する職位について審査を行った。
■更新の案件については、大学評議会の人事方針に基づき、当該学科長より提出され □遅 延
□未実施
た推薦理由書等を確認し、教授会上程への手続をとった。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■新規案件は1件であり、すべての案件で候補者を上程するに至った。個人調書及び教 ■達 成
育研究業績書の審査により、適切な職位を案として確定させた。
□前 進■更新案件は4件であり、すべての案件で候補者を上程するに至った。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■特になし。

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし。

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係 る計 画/
実施/評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し
項目[事案]

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■人事案件ごとに日程管理を行い、理事会への上程期限を逸することが無いようにしたい。
■各人事案件を同一日程で並行して行い、委員及び関係部局の負担を軽減したい。
■各委員及び担当部局が時程管理について相互に理解し、スケジュール調整を円満に行いたい。
■資料等作成（複製）のためのコストを軽減したい。
↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■学生昼休み時間帯を活用し、遅い時間に開催することを極力避けた。
■人事案件ごとの選考日程は、選考委員会に裁量を与え、十分な日程を確保した。
■人事委員が採用選考委員と連絡調整を密にし、作業工程管理を徹底した。
■回覧業績資料は、現物閲覧とし、複製に係る物的・人的コストは大幅に低減した。

過程の
評価
■順 調
□遅 延
□未実施

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■採用面接を除き、委員会の大部分は日中に開催された。
□達 成■各委員及び担当部局は、スケジュール調整に柔軟に対応した。
■前 進■欠席委員の事前確認と了承、委員長による欠席委員への事後説明など、委員会外の □維 持
コミュニケーションの円滑化により、情報共有は齟齬無くなされた。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■採用選考の当該学科人事委員による評価表取りまとめに際し、委員会としての統一的取扱いの検討は継続を要する。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■本年度から使用している、採用選考の評価表様式について、実態をふまえながら引き続き改善を加えていきたい。

円滑な委員会運営

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠
委員会及び執行機関の役割に関する規程第2条、第5条■委員長と担当部局は連絡調整を密にし、特に日程管理の観点から意思疎通を図った。
■人事案件に係る学科人事委員は日程、審査、委員会前の事前打ち合わせなど遺漏なく行い、担当部局と学科との仲介者として役割を果たした。
項目[事案]
採用選考委員の選出
決裁・意見・委託・上程の別決裁項目[事案]に係る規程上の根拠
西南女学院大学・西南女学院大学短期大学部教員及び助手選考規則第6条■採用選考委員会は、手続においても、具体的選考作業においても、適切に公正に機能した。

項目[事案]
法令等への理解
決裁・意見・委託・上程の別委員会が取り項目[事案]に係る規程上の根拠
委員会及び執行機関の役割に関する規程第6条、第7条
扱った 項目 [事案]の うち 特に ■教員人事が、大学設置基準、本学院内部規則及び労働関係法令といった、法令等にも関わってくる問題であるこ状況等の記載を とについて、委員会として共通認識を図った。
要する事項
項目[事案]

採用予定者との連絡調整

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠■理事会通過後の採用予定者との連絡調整について、当該学科の人事委員は学科長と連携して採用予定者と然るべく接触を図るとともに、担当課は法人本部と連携を図って対処した。

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価

所属 大学・大学短期大学部

教務

担当部局等

大短委-2018-02
委員会設置の根拠（規程等）
委員長
構

委員会名称

成
委

員

部局等 教務部

課

委員会

教務課

西南女学院大学・西南女学院大学短期大学部会議規則第39条、教務委員会規程
伊藤

直子

前田

由紀子

穴田

和子

副委員長

友原

嘉彦

末嵜

雅美

嶋村

美由紀

近江

雅代

ブラウン馬本

藤川

信幸

構成員数
鈴子
9
■教育の質の維持、向上及び学生の修学上の支援を行うために必要な以下の事項を審議する。
1.教育課程の編成及び授業に関する事項 2.学生の休学、復学、退学、卒業及び課程の修了に関する事項
委員会の役割に 3.転学部・転学科に関する事項 4.研究生、科目等履修生、聴講生、特別聴講学生及び外国人留学生に関する事項
関する事項（概 5.行事日程に関する事項
6.その他教務に関する事項
要）項目[事案]
当該項目[事案]の概要
決裁・意見・委託・上程の別
年 度 重 点 項 目 「アセスメント・チェックリスト」について 「アセスメントポリシー」作成のため
意見[事案]に関する
高等教育段階の教育費負担軽減新制度への対応のため 意見「機関要件の確認」について
事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 学生の動向について[事案]以外に委 転学部・転学科について員会が取り扱った項目[事案]に 非常勤講師候補者の委嘱について関する事項
卒業判定について
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

当該項目[事案]の概要
休学、退学、復学、除籍、復籍の審議

決裁

受入れの審議上程教授会

非常勤講師候補者の委嘱についての審議上程

非常勤講師候補者選考会議

前期末・年度末の卒業判定についての審議

上程

教授会

「アセスメント・チェックリスト」について

決裁・意見・委託・上程の別

教授会報告

意見

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
学生の学修成果の評価（アセスメント）について、その目的、達成すべき質的水準及び具体的実施方法などについて定めた「アセスメント・ポリシー」の作成準備に入る。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか「アセスメント・ポリシー」の作成を目指し、各学科で３つのポリシーであるＡＰに対してはそれを満たす人材か、ＣＰに対してはそれに則り学修が進められているか、 ■順 調
ＤＰに対してはそれを満たす人材になっているかを測れるアセスメントを本学で利用 □遅 延
□未実施
可能な範囲で検討してもらった。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
各学科の検討により、３つのポリシーに対して、測定可能なアセスメントを集約した ■達 成
「アセスメントチェックリスト」が完成した。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
今後は、測定可能なアセスメントを利用して、学生の学修成果の評価を行うことになるが、その目的、達成すべき水準及び具体的実施方法などについて、学内の方針（アセスメント・ポリシー）の作成に向けて検討を進めなければならない。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

次年度
見通し

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

「機関要件の確認」について

決裁・意見・委託・上程の別

意見

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
文部科学省より「高等教育段階の教育費負担軽減新制度」が打ち出された。その支援措置の対象となるためには、「機関要件」を満たしている必要があり、「要件１」における実務経験のある教員による授業科目が標準単位数の１割必要であることから、重点項目と位置付け、各学科で実務家教員科目が１割あるかどうか確認することにした。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
教務委員を通じて、各学科において新教育課程、旧教育課程を通して、実務家教員及■順 調
び担当科目の検討をお願いした。
□遅 延
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
各学科より実務家教員科目の報告がなされた。その結果、各学科で標準単位数の１割 ■達 成は配置されていることが確認できた。それに伴い、シラバスについても学生が実務家 □前 進
教員科目であることがわかるように求められ、成績評価をはじめ様々な内容を含む必 □維 持要があり、それに伴い「シラバス作成要領」についても改訂した。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
現在、新教育課程、旧教育課程があり、その進捗状況や、非常勤講師にも実務家教員としてお願いしているため、今回の実務家教員科目の確認は、流動的なものでもある。今後、毎年、注視しながら、対応を行いたい。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]「機関要件の確認」について

決裁・意見・委託・上程の別

意見

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■第１回目の教務委員会で今年度の審議・検討事項について確認する。
■新入生に対して、基礎学力テスト（フレッシャーズ・チャレンジ）を始める。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■今年度の審議・検討スケジュールに従い、滞りなく実施することができた。
■基礎学力テストについては、無事に終了、今後も引き続き実施し、データの収集を ■順 調
□遅 延
行う。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■基礎学力テストのデータは、重要なアセスメントのひとつである。学生の学修成果 ■達 成を確認するうえで、重要なデータを収集することができた。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■引き続き、毎年度、新入生への基礎学力テストを実施し、継続的にデータ収集を行う。

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し
項目[事案]

転学部・転学科について

決裁・意見・委託・上程の別

上程

教授会

項目[事案]に係る規程上の根拠
西南女学院大学「転学部・転学科規程」■昨年に引き続き、転学部・転学科の応募があった。保健福祉学部から人文学部へ。

休学・退学防止のための学科における取組状況 決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]
意見項目[事案]に係る規程上の根拠■昨年に引き続き、2017年度退学者数及び退学理由の集計表をもとに、各学科が2018年度退学防止のための取り組みを作成し、教務委員会で報告した。各学科・別科での退学防止の改善策内容を共有することで、各学科の取り組
みや改善策についての参考となった。今年度の結果をさらに次年度に繋げていく。

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

学生

担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-03
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

学生課

「学生委員会規程」第1条
横溝

紳一郎

金山

正子

谷崎

太

副委員長

手嶋

英津子

谷崎

太

文屋

典子

手嶋

英津子

友原

嘉彦

三宅

利佳

横溝

紳一郎

構成員数
構

成
委

員

7
■学生の学業指導及び生活指導に関する事項、学生の課外活動に関する事項、奨学生に関する事項、授業料の減免に関する事項、学生の厚生施設及び厚生事業に関する事項、学生の保健管理に関する事項、その他厚生補導に関す委員会の役割に る事項について審議する。
関する事項（概要）項目[事案]
年 度 重 点 項 目 一般奨学生制度の見直し[事案]に関する特別奨学生制度の見直し
事項
学生表彰制度の見直し
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 一般奨学生の募集・選考[事案]以外に委 特別奨学生の選考・更新
員会が取り扱った項目[事案]に 学生生活に関する実態調査
関する事項

決裁・意見・委託・上程の別
上程

大学評議会

「大学特別奨学生規程」等の改正

上程

大学評議会

「学生表彰規程」の制定

大学評議会
上程
当該項目[事案]の概要
決裁・意見・委託・上程の別応募者61名、採用者16/17名（観光４年なし） 意見
学長
新規採用８名、修学指導対象者４名
学長
意見
12月実施、2015年度入学者の経年変化分析

一般奨学生制度の見直し

Ｐ

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■現行の一般奨学生制度を見直し、一人でも多くの向学心溢れる優秀な学生に受給のチャンスを与え、周囲の学生の学びと成長の模範となるべく、なお一層の学業の伸長を奨励したい。■返還不要の給付型奨学金の充実化を図り、奨学金などの学費援助制度に対する学生の満足度を上げた
い。

計

画

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

決裁・意見・委託・上程の別決裁項目[事案]↓

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関する事項

当該項目[事案]の概要「大学一般奨学生規程」等の改正

大学評議会

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■学生のニーズに応じて、予算範囲内で給付金額の弾力的設定を可能にし、再採用を廃止。その他、ＧＰＡが同値の場合の取扱いを規定するなど、「大学一般奨学生規 ■順 調
□遅 延程」「大学一般奨学生規程細則」の改正を検討した。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■本制度改正により一部の在学生が被り得る不利益と、高等教育無償化制度導入によ ■達 成る運用上の混乱を考慮し、2023年度から全学年一斉に適用することが承認。■2020年 □前 進
度の募集から制度改正の予告案内を行い、在学生の周知に努める。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■入試部において、特定の学生に有利・不利のないように、本制度と特待生制度（大学一般入試
前期日程・短期大学部特待生入試）との整合性を図るため、人文学部の免除継続、継続要件の厳格化について検討する予定。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

次年度
見通し

上程

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

特別奨学生制度の見直し

決裁・意見・委託・上程の別

上程

大学評議会

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■現行の特別奨学生制度を見直し、本奨学金の趣旨を明確に反映した名称に改称するとともに、奨学金の過払い等の運用上の課題を解消したい。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■「特別奨学金」から「スポーツ奨励奨学金」に改称。異動等の届出義務、留学及び休部に伴う給付金の取扱い、併用不可の経済的支援制度に係る規定を追加するほか、 ■順 調
受給資格の喪失要件等を具体化・明確化するなど、「大学特別奨学生規程」「大学特 □遅 延
□未実施
別奨学生規程細則」の改正を検討した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■「大学一般奨学生規程」等の改正に合わせて、2023年４月１日に施行し、2024年度 ■達 成
入学者より適用する。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

学生表彰制度の見直し

決裁・意見・委託・上程の別

大学評議会

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■現行の「学長賞」のほかに「学長奨励賞」を新設し、サークル活動や社会貢献活動
等、正課以外の自主的な活動において、他の学生の模範となる成果、貢献等が認めら ■順 調
れる個人・団体表彰するための必要事項を規定し、「学長賞」と合わせて「大学学生 □遅 延
□未実施
表彰規程」として取り纏めた。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■「大学学生表彰規程」は2019年４月１日に施行し、それに伴い「大学学長賞授与に ■達 成
関する内規」を廃止する。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

上程

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■学生の日常的な活動に目を向け、表彰を以て積極的に評価することにより、学生がより一層意
欲的に自己研鑽に励むよう、学生表彰制度の充実を図りたい。

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
限られた時間内で集中した審議を行う。
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関する事項

実↓計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
委員長が審議事項の背景、ポイント、参考となる事項を説明した。
施

↓

Ｃ

評

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
審議の論点がずれることなく議論が進み、時間の短縮にもつながった。
価

↓

Ａ

改

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
今後も継続して取り組む。

過程の
評価
■順 調
□遅 延
□未実施
結果の
評価
■達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し
項目[事案]

特別奨学生の選考

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠「大学特別奨学生規程細則」第３条
顧問が長期休職中であるため、2020年度より、ＡＯ入試Ｂ方式（スポーツ活動優秀者募集タイプ）の対象種目から
硬式テニスを除外することが決定。2019年度採用の特別奨学生の卒業を以て、一般サークルとなる。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

就職

担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-04
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

就職課

就職委員会規定
横溝

紳一郎

横溝

紳一郎

近江

雅代

副委員長

岡田 和敏

藤田

稔子

高橋

幸夫

高橋

甲枝

岡田

和敏

藤田

稔子

坂田

美登里

構成員数
構

成
委

員

8
学生の就職指導に関する事項、学生の就職斡旋に関する事項について審議する。
委員会の役割に関する事項（概要）項目[事案]
当該項目[事案]の概要
決裁・意見・委託・上程の別
年 度 重 点 項 目 ゼミ等少人数を対象にガイダンスを ３年生を対象とし、就職に向けて具体的に指[事案]に関する 行う
卒業生アンケート・就職受け入れ先 回収率アップ、調査結果の分析、結果に対す事項
今後の取り組みについて検討するへのアンケート調査について
当該項目[事案]の概要

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 学内合同企業説明会開催について[事案]以外に委 学生の基礎学力補完について員会が取り扱っ ゼミ担当教員への状況報告（月初た項目[事案]に め）
関する事項
インターンシップについて
就職ガイダンスについて
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

決裁・意見・委託・上程の別企画・運営を学生にゆだねる
全学年（特に３年）対象に数学講座を実施
進路決定に向けて、教員と就職課との連携
インターンシップ参加実績・報告会の実施
就職情報サイト運営会社の協力をえる

少人数対象のセミナー開催

決裁・意見・委託・上程の別

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
就職活動を本格的に開始する以前（3年生次）に、専門職就職・一般企業就職などの特性や時期等を細かく指導する機会をつくる。学科で取得可能な資格を用いて就職する場合の動き、資格不問で就職を考える場合では、就職活動の仕方が異なる。できるだけ、学生個々の考えに沿って「就活」を早期から考えさせる機会を作ることを目標に置く。さらに、就職課との関わりを低学年からもたせ 相談しやすい環境を整える↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
一般企業就職を考える学生（人文学部）に後期すぐに少人数セミナーを実施。人文学部ゼミ担当教員の協力を得て、それぞれ学生が必ず出席できる日時を設定。就活手帳 ■順 調
やスライドを基に今後やっておくべきこと、就活の時間的流れ、企業との向き合い方 □遅 延等を指導。少人数開催のため、質疑応答もできるだけ活発にできるよう配慮した。同 □未実施
様に専門職に就職を考える学生には セミナーの中に４年生からの直接アドバイスを↓結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
現段階で就活を開始している3年生を見る限り、少人数で丁寧に指導した内容を理解せ □達 成ず、個々に就職課に尋ねることも多い。前年度の実施が7月だったため、今年度後ろ倒 □前 進
しして行ったにもかかわらず、似た状況を作り出している。一部の学生は意図する動 □維 持
きをしてはいるが、多くは結局個別指導で再度話をしなければならない。セミナーの ■停 滞
内容 開催時期等 再検討しなければならないと感じている□後 退評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
少人数セミナーは継続して開催する。企業就職の開始時期等、曖昧になっていることを踏まえ、より充実したセミナー、開催時期を検討中。いつ、どのように実施することがベストであるかを、それぞれの就職委員と協議の上、改善策を練りたい。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
就活に限定して学生指導するのではなく、低学年から卒業後の進路をイメージさせ、さらに学科教員との連携を深める努力をしたい。学年により学生の特徴が異なっていたり、カリキュラムの内容等も就職課としてさらに把握して、企画を考えていきたい。全学的、学年ごと、職種ごと
等、本学の幅広い進路に関して、より教員との連携を深め検討することから、始めたい。

項目[事案]

卒業生・就職受け入れ先アンケート 決裁・意見・委託・上程の別Ｐ

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
卒業後就職1年目の卒業生が就職先からどのように評価されていいるか、一方卒業後3年目を迎えている卒業生自身が、在学中・現在どう成長しているかを知るためのアンケート調査を継続して行う。アンケート調査から見えてくることを大学として、どう改善していくべきか考えるツールとすることが目標。

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

改

善

次年度
見通し

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
例年アンケートの回収率が悪いことが課題。その問題回復のため、北九州市内とその周辺企業に就職した対象者・対象企業へアンケートを直接持参して、協力を求めた。 ■順 調
また卒業生への働きかけを、各学科ゼミ担当教員から行った。メール・電話等を就職 □遅 延
□未実施
課でも行い、回収率を上げる努力をした。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か持参してお願いした対象者からの回収率は高くなった。ただ持参した部数は70件ほど。詳細を説明し依頼することで少しの成果は上がるものの、飛躍的な回収率アップ □達 成
□前 進には程遠い。できそうな働きかけはしているものの、成果があがらない。
■停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
アンケート記入の面倒や、自宅郵送し協力をお願いすることの限界を感じる。一方、努力して回収したアンケートをどう活用していただいているのかも見えにくい。アンケート調査のための活動になってはいないか。疑問。就職委員会でのアンケート結果に対する各学科の取り組み等を確認はするが、学科もそればかりに集中はできないと思う。もっとこの調査を有効活用できないか 検討中
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
アンケート調査は大学評価等にも関わるポイントであることは理解しているが、もう一歩踏み出して考えなければ意味がない。就職委員会から見た改善すべき点、伸ばしてほしい点を検討後、学科に考えてもらうことはどうか。卒業生がかかえる問題を在学中に改善できる指導を少しずつ考え、実行してみることを検討する。
学内合同会社説明会開催

決裁・意見・委託・上程の別

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
企業就職活動を目指す学生向けのイベントとして、学生スタッフを中心に「学内合同会社説明会」を実施。2018年度後期すぐから自ら希望する学生に企画・企業との折衝・実施を任せる。
1・2年生を対象に学生スタッフを募集。学生スタッフが各学年の中心的存在となり、それぞれ周囲の学生に好影響を早期から及ぼす存在となってほしい。参加企業に本学学生の良さを感じていただき イメージアップにつなげたい↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
学生スタッフは当初21名の参加希望があり、順調にスタートをきった。毎週水曜日昼
休みにミーティングを重ね、彼らに課題解決に向かって考え、実行していくことを学 ■順 調
ばせる機会とした。リーダーを作らず、全員にできるだけ同様の経験をさせるよう取 □遅 延
り組んだ。人文学部のみならず栄養学科の学生も参加した。1年・2年ほぼ同数。3年1 □未実施
名
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
当初予定通りに活動は進んだが、合説を2月13日開催としたことから、後期試験に支障 □達 成がでないよう配慮を心掛けたため、事務的作業を就職課で行った。指導に徹する予定 ■前 進から、実務を担当することになって残念だった。学生スタッフ個々の力量差があり、 □維 持
課題と感じている。ただし、この活動を通して企業人と直接関わった経験は、今後に □停 滞生かしてもらえると思う□後 退↓評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
この活動は2019年度も継続して実施する。今年度の活動から反省すべき点は、まず活動時期を前倒しすること。もっと時間をかけて学生スタッフを育てていく。幸い1年生が多くいたため、彼らが継続参加してくれれば、さらに活動の幅が広がる。また、合説を3年生中心に考えてきたが、学内開催という環境から低学年の学生にもっと多く参加してもらえる工夫を考えたい。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
前期オリエンテーションでの就職ガイダンスをもっと活用し、学内合説スタッフを増やしていきたい。希望してくれる学生が、この活動に参加して成長できた、よかったと感じてくれる内容にブラッシュアップしていきたい。準備期間を長くとることで間延びしない工夫が必要。学生の経験値が上がることは、就活に断然有利。

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
就職委員会での報告事項は極力省いていきたい。メールや学内LAN等で委員との連絡・報告は十分。委員会では各学科の協力をお願いする、学科から就職課への要望等を中心に時間を割くべき。開催実績のための開催は不要。できるだけ委員を担当してくれる教員に負担をかけたくな
い。
↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
係長・課員それぞれが求人・就活に関する報告等をメールや学内掲示板を使って適宜行った。就職委員会では資料配布し、その説明は短時間で行った。学科毎に専門性が ■順 調
□遅 延あり、就職課としてできることは要望してほしいと伝えている。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
簡単な報告と学科での検討をお願いした事項について、委員から報告を受ける形とし □達 成
た。時間的にも委員会の開催回数も少ない。とくに問題を感じなかった。
■前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
就職委員会では委員に就職課イベントを詳しく説明し、参加学生を増やす協力をお願いしたい。
今年度、委員長からの積極的な働きかけで、学内合説スタッフが多くなった。授業等で学生を積極的に誘っていただくことが大変ありがたい。各委員にこのことを踏まえていただきたい。初回
でお願いする予定。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
継続、さらなる充実を目指す

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

大学宗教

担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-05
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

学生課

「大学宗教委員会規程」第１条
古川

敬康

新谷

恭明

副委員長

神崎

明坤

東

山根

正夫

山田

志麻

神崎

古川

敬康

彩子
構成員数

構

明坤

成
委

員

東

彩子

6
学生の宗教指導に関する事項、その他宗教に関する事項について審議する。
委員会の役割に関する事項（概要）当該項目[事案]の概要
項目[事案]
年度重点項目チャペル・特別行事の企画・検討・ 奨励者の選定、学生の指導等[事案]に関する
運営
講師の工夫・週報の工夫（内容）事項
チャペル礼拝の充実
項目[事案]

当該項目[事案]の概要

年 度 重 点 項 目 クリスマス礼拝での有志によるクリ 学内クリスマス献金のための募金活動の企[事案]以外に委 スマス献金のためのバザー
画・検討・実施
員会が取り扱っ
チャペルの公開性た項目[事案]に関する事項
クリスマス礼拝の公開性項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

Ｃ

評

↓

価

決裁・意見・委託・上程の別決裁

決裁・意見・委託・上程の別決裁

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
キリスト教に基づく本学の教育の中で、特に重要な意味をもっているチャペル礼拝（ミッション
デー・クリスマス礼拝等の特別行事を含む）の内容を企画・検討し、学生と教職員にキリスト教の真理と福音に接する機会となるように週報の内容を充実させている。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■大学短期大学部では１、２年生全員出席制である。１年生のみ全員出席制である大学チャペルに全学生と全教職員が参加可能となるように、大講義室2か所に中継放送を ■順 調
実施している。■講師には、学生の人間性を涵養し視野を広げることのできる人物を □遅 延
招き、その工夫 の一環として学科推薦の講師選定枠を設け、内容の充実を図ってい □未実施
る。
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■出席制となっている学年の出席率は良く、年２回の調査からすると、出席した学生
はキリスト教の愛の精神を享受することができた。しかし、大学２年生以上の出席は増えなかった。■大学では、出席者全員にチャペル応答カードを記入させ、奨励に対 □達 成する学生の感想や質問への回答を次週のチャペルプログラムに掲載しており、学生の ■前 進
理解を深めることに繋がっている。■大学のチャペル礼拝では、入学時から退出に際 □維 持
し前列から順次退場することを守った。■私語については、大学は後期に一時増えた □停 滞
が、クリスマス礼拝後、再び減少した。大学短期大学部では著しく減った。クリスマ □後 退ス礼拝ではいずれも少なかった。
↓

Ａ

改

善

次年度
見通し

項目[事案]

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■大学２年生以上の出席者を増やすには、チャペル出席について、大学・大学短期大学部の方針に基づいて、その意義と必要性を、2年生以上との接触のあるアドバイザーやゼミ担当教員を通してなど、学生に繰り返し喚起し呼び掛けることが肝要である。この実施につき、教員の共通理
解と協力体制が必要である。■賛美や奨励に学生が興味を持ち集中力を持続する力を一層持てるように礼拝の充実を目指し、讃美歌や講師の選定、冷暖房、音響、椅子の間隔等にも配慮し評価検討を続ける。■キリスト教センター事務室と学生課との連携によりチャペル礼拝は行われているが、キリスト教教育の一層の充実のためには、学生に対する全教職員（特に宗教委員会委員）の共通理解と協力が必要である。■これらの課題を宗教委員会でも取り上げ、宗教委員間でも共有化し、改善策を検討する。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
特になし。

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか

過程の
評価
□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か

結果の
評価

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■キリスト教に基づく女子教育に沿った全学的なチャペル計画を策定した。
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■当初の計画どおりチャペルを実施した。
価

↓

Ａ

改

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■外部講師の人選について、宗教主事は、院長、学院宗教主任、学長、副学長に内諾■順 調を得て、宗教委員会で意見を聴取し、承認を得た。
□遅 延
□未実施

善

次年度
見通し

結果の
評価
□達
■前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■讃美歌や奨励に学生が興味を持ち、集中力を持続する力を一層持てるように讃美歌や講師選定についての検討を続け、チャペル礼拝の充実を目指す。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し特になし。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠■毎年、クリスマス献金として、東日本大震災、熊本・大分地震等の被災者支援等のために学内で募金活動と行っているが、地域連携室の協力により、クリスマス礼拝の会場にてバザーを実施し、収益金は、集まった募金と共にクリスマス献金とし、被災地等へ寄付した。
項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱 っ た 項 目 [事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別

評価
項目

◎：十分

○：概ね十分

事務部長 判定

△：不十分

×：未実施

一次評価（担当部局） 二次評価（委員長）
委員会及び担当部局の役割・責任に関する共通
評価項目①

委員会運営をとおした管理運営業務の効率化

◎

◎

②

各種会議体に上程する原案立案への取組み

×◎③ 各種会議体からの委託に応じるための取組み④ 個々の委員の職責遂行（出席・意見・助言）

×

◎

◎

◎

⑤

◎

◎

◎

◎

担当部局による調査・分析・情報収集⑥ 教職協働の状況⑦ 委員及び事務担当者の負担軽減のための努力◎
意見・評価等（自由記述欄）

良好／概ね良好／普通／改善◎

担当部局
委員長
必要な情報を網羅した、わかりやすく見やすい資 宗教委員会によるチャペル礼拝をはじめとする計画、実施、評料作りを心掛けるとともに、メールや文書による 価というサイクルで活動が実現しているのは、キリスト教セン
稟議制を活用することで、会議の開催回数が例年 ターの協力を得られていることに加え、各学科・学部選出の委より少なくなり、委員及び事務担当者の負担軽減 員の積極的な意見等により充実した活動になるよう計画が練らに繋がった。
れていること、また、学生課による議案の整理等の業務の実施が円滑になされていることによるところが大きい。さらに、こ
こ2年、地域連携室とのコラボなども始まったことで、活動に広がりが見られる。また、今年度は被災地支援の街頭募金はできなかったが、今後も継続していく姿勢も評価できる。課題
は、学校全体の取り組みとして、2年生以上の学生と教職員のチャペル礼拝への参加がより多く実現することである。
共通評価項目に係る関係役職者
当該部局長等の意見・評価等に関する事項 計画→実施→評価が着実に実施されていることで、次の「改善すべき点」が明確になり共有されている。このことは、キリスト教センター、各学科・学部選出の宗教委員、学生課、地域連携室など、各関係者の継続的努力により達成されていると考えられる。

事務部長（西南女学院大学・西南女学院大学短期大学部規則第27条及び第28条に基づく）

点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

研究紀要

担当部局等

部局等 附属図書館委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-06
委員会設置の根拠（規程等）

図書課

紀要規程第4条、研究紀要委員会規程
野井未加

委員長

課

副委員長

マルコム・スワンソン命婦恭子
構成員数

構

小野正子

野井未加

坂巻路可

命婦恭子

南里宏樹

西川

マルコム・スワンソン

成
委

員

忍
7

委員会の役割に関する事項（概要）■研究紀要原稿の募集に関する事項、研究紀要の編集に関する事項、研究紀要の刊行に関する事項、研究紀要の発送、整理及び保管に関する事項を審議する。

当該項目[事案]の概要
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 紀要編集・発行日程の変更
教員の論文執筆に資する日程の導入[事案]に関する
査読記録用紙の様式の一部を変更
査読記録用紙の様式変更事項
修正論文の新旧対照表添付について 修正論文に新旧対照表等の添付を明文化
項目[事案]

当該項目[事案]の概要

年 度 重 点 項 目 「投稿論文チェックリスト」英語版 「投稿論文チェックリスト」英語版の作成[事案]以外に委員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

紀要編集・発行日程の変更

決裁・意見・委託・上程の別決裁・意見・委託・上程の別決済
決済
決済
決裁・意見・委託・上程の別決済

決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■2016年度から検討を重ねた結果、試行期間として2018年度から変更した日程で編集作業を進め
る。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■5月に行っていた原稿募集を4月に行い、執筆期間、査読後の修正期間を長く設定す■順 調ることで、教員が余裕をもって論文執筆にあたることができるようにした。
□遅 延
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■20件の投稿申し込みがあったが、投稿辞退11件により提出されたのは9件であった。 □達 成
さらに、査読後の辞退1件、不採択1件のため、紀要に掲載された論文は7件となった。 □前 進
■維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■紀要Vol.23（2019）は、1999年のVol.3に次いで2番目に少ない掲載件数となった。大幅な減少
が編集・発行日程の変更によるものなのか、2019年度も同様の日程で編集・発行を行い、その有効性を検証する。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通しなし

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

評

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

改

決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■2017年度発行の紀要Vol.22において、査読で指摘された箇所が修正されないまま掲載された論文があったことが判明した。■防止策として、査読記録用紙にある「査読結果」の「修正採択・
再査読不要」の項目を、「修正採択（査読者による修正の確認あり）」とし、修正箇所を査読者が確認することとした。

施

価

↓

Ａ

決裁・意見・委託・上程の別↓計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■該当する4件の原稿について、査読者に修正箇所の確認を依頼した。

↓

Ｃ

査読記録用紙の様式変更

善

過程の
評価
■順 調
□遅 延
□未実施

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■4件の原稿は、修正箇所を査読者が確認し、ルールの変更については問題なく遂行さ ■達 成れた。■紀要がリポジトリで公開されるようになり多くの人の目に触れるようになっ □前 進
た。査読修正の意向が反映されないまま公開されるリスクを防ぐ意味で、査読記録用 □維 持
紙の様式変更は適切であった。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■査読記録用紙の様式を変更するに至った過程に、研究者の資質の問題が挙げられる。■倫理審査委員会主催の研修会は毎年開催されているが、研究紀要委員会で論文執筆、研究の進め方についての勉強会を開催してはどうかとの意見があり、今後の検討課題としたい。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
なし

次年度
見通し

項目[事案]

修正論文の新旧対照表添付について 決裁・意見・委託・上程の別Ｐ

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■紀要Vol.22(2018)に続いて今年度も査読で指摘された箇所が充分に修正されていない論文があった。委員会はこれを極めて重大な問題と受けとめた。■該当論文には修正新旧対照表または査読者への回答書がなかったことも査読者の指摘原因の一つと考えられるため、査読記録用紙の様式変更に加え、修正原稿に新旧対照表または査読者への回答書を添付することを明文化する。

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

決済

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■修正原稿提出時に、修正箇所の新旧対照表または査読者への回答書を添付するよう■順 調
査読結果通知文書に明記する。■通知文書の変更は2019年度からとする。
□遅 延
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■修正原稿に新旧対照表を添付することは研究者として当然のことであるため、委員 ■達 成会ではこれまでその提出の有無を執筆者に一任していた。今回の文書化で、適切な査 □前 進
読、適切な修正のためのルール作りが一歩進んだと考える。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■2019年度の実績を見て検証していく。

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
なし

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■「西南女学院大学紀要Vol.23」の発行を目標とし、編集・発行業務が円滑にすすむよう年間スケジュールを作成する。■施行期間として、変更した「紀要編集・発行日程」で作業を行う。■
査読候補者選考を慎重に行うため、2017年度から委員会の開催数を増やしたが、2018年度も同様
とする。
↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■紀要原稿の募集、編集、発行及び他大学への送付を、変更した年間スケジュールに沿って行った。■委員会だけではなく執筆者、査読者にも年間スケジュールを配付 ■順 調
□遅 延
し、円滑な編集作業に協力を求めた。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■2017年度から委員会の開催数を増やしたことで、査読候補者の選定を余裕をもって □達 成
慎重に行うことができた。■問題が生じた投稿論文については時間をかけて議論を ■前 進
し、委員会として適切な判断を下すことができた。■問題の解決にあたっては、事務 □維 持
担当者と委員長が綿密な打ち合わせを行い、円滑な会議の進行に努めた。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■リポジトリによる紀要の公開は、本学のPRになるとともに大きなリスクを抱えることにもな
り、委員会の責任は今後ますます重大となる。委員会は執筆者の研究活動を支える一方で、委員会、執筆者、査読者の役割を明確にし、よりよい論文を生み出すシステム作りに尽力する。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通しなし「投稿論文チェックリスト」英語版 決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]
決済
項目[事案]に係る規程上の根拠■2017年度に作成予定であった「投稿論文チェックリスト」の英語版が、英語学科教員の協力により完成し、査読
記録用紙の英語版と合わせて今後活用することになった。■「紀要執筆申合せ」英語版の作成については、必要であるかどうか継続課題とすることになった

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-07
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

委員会名称

公開講座

担当部局等

部局等 事務部

委員会
課

庶務課

公開講座委員会規程
林裕二

副委員長

境田靖子

末成妙子

境田靖子

林裕二

構成員数
隅田由加里
構

杉本有紗

成
委

員

末成妙子
5

委員会の役割に関する事項（概要）■公開講座委員会は、西南女学院大学及び西南女学院大学短期大学部全体として主催又は共催する公開講座に関する事項を審議する。

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 公開講座の開催[事案]に関する事項

当該項目[事案]の概要
シニアサマーカレッジの開催

決裁・意見・委託・上程の別本部事務局長決裁（北九州市社会福祉協議会との委託契約）
当該項目[事案]の概要

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別

年度重点項目[事案]以外に委員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

改

次年度
見通し

決裁・意見・委託・上程の別決裁

本部事務局長

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■大学学則第55条及び短期大学部学則第51条に則り、公開講座を開催したい。
■開催に当たっては、リピーターである受講生にとって新鮮なものとなるよう、講座担当講師の選出及び講座形態（講義、演習、実習、見学等）に関して工夫を図る。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■社会福祉法人北九州市社会福祉協議会との委託契約に基づき、北九州市立年長者研■順 調
修大学校周望学舎の主催のもと本学が共催し、シニアサマーカレッジを開催した。
■シニアサマーカレッジは、北九市内在住若しくは市内に勤務している55歳以上の方 □遅 延
□未実施を対象とする講座で、本学専任教員が講師を務めた。

価

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■受講者は41名。
■達 成■本学各学科及び別科の専門性を活かした講義・実習ほか、北九州市エコタウンセン □前 進
ターへの社会見学も実施するなど、多彩なプログラムが展開された。
□維 持■シニアサマーカレッジの円滑な運営のために担当部局はその役割を果たした。
□停 滞
□後 退
↓

善

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■本学が有する教育資源を最大限活用し、毎年実施されるシニアサマーカレッジが変化に富むものであるよう努める。
■受講生アンケート結果における要望・意見等に応えることができるよう、委員会として今後一層、各学科・別科と連携を図る。

↓

Ａ

公開講座の開催

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■地域連携室による地域貢献活動との差別化を図り、公開講座としての独自性を図りながらも、本学としての地域貢献活動（社会貢献）の一貫性を保つことができるよう、学内における連絡調
整を適切に行っていく。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■シニアサマーカレッジの開催による公開講座の実施に際し、各委員をとおして各学科・別科との連携を図り、本学の教育資源を有効に活用したい。

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■シニアサマーカレッジ企画・実施した。
■各委員は、毎年のプログラム内容を勘案しながら所属教員に講師を依頼した。
■担当部局は、シニアサマーカレッジの開催に伴う渉外及び学内連絡調整を行った。
■シニアサマーカレッジ受講生アンケートの結果を検証した。

■順 調
□遅 延
□未実施

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■委員会は、シニアサマーカレッジ開催に係る審議を遺漏なく行い、大学学則第55条 ■達 成及び短期大学部学則第51条を事業として体現させた。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■引き続き、本学が社会貢献を果たせるよう、シニアサマーカレッジの開催を前提とした効率
的・効果的な委員会運営を進める。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱 っ た 項 目 [事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を
要する事項

過程の
評価

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

教職課程

所属 大学・大学短期大学部
担当部局等

大短委-2018-08
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

部局等 教務部

課

委員会

教務課

西南女学院大学・西南女学院大学短期大学部会議規則第３９条、教職課程委員会規程
副委員長

新谷

恭明

伊藤

直子

一期﨑

手嶋

英津子

藤川

塚本

美紀

阿南

寿美子

杉谷

修一

西丸

月美

構成員数
構

直美

成
委

員

信幸
9

委員会の役割に関する事項（概要）１．教職課程の編成、講義及び実習に関する事項
２．その他教職課程に関する事項

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]
当該項目[事案]の概要
年度重点項目
再課程認定に関する書類の記載内容についての検討 意見[事案]に関する 平成31年度からの教職課程再課程認定について
教授会・大学評議会
再課程認定に伴う学則・履修規程改正につい 上程事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 教員採用試験について[事案]以外に委員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

Ａ

当該項目[事案]の概要
教員採用試験の結果報告

平成31年度からの教職課程再課程認定について決裁・意見・委託・上程の別決裁・意見・委託・上程の別意見

上程

教授会・大学評議会

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
平成31年4月１日から施行される教育職員免許法及び教育職員免許法施行規則に伴う変更事項について共通認識し、再課程認定に伴う書類作成を行ってきた。それ伴い、教職課程の改正（名称変更、新設）を行う。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
教職課程の改正については、文部科学省での事前相談を受けて、教職課程委員と教務課との協働により、検討を重ね、名称変更、新設科目の配置などスムーズに進んだ。 ■順 調
□遅 延
□未実施

↓

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か出来上がった教職課程の改正については、教授会、大学評議会への上程を行い、審議 ■達 成がなされ、了承。正式に教育課程の改正が認められた。また、１月２５日付で文部科 □前 進
学省から再課程の認定通知が届いた。３月１８日に最終の書類（学則関係等）の差し □維 持
替えを無事に終了した。
□停 滞
□後 退
↓

改

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
大学、大学短期大学部ともに「留意事項」があるため、今後は、この留意事項の解決に向けて計画を立て、進めていく。

評

価

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■教員採用試験の状況を把握する。
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓
委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■各学科からの教員採用試験の状況を報告する。
■順 調■2018年度より「教員採用試験突破講座」を実施している。
■北九州市教育委員会教職員課の選考試験担当者による「教員採用に関する説明会」 □遅 延
□未実施を開催した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■今年度も何名かの教員採用者が確認されている。「教員採用試験突破講座」や「教 □達 成
員採用に関する説明会」を通し、教職に就きたいという意識向上に繋がったと考え ■前 進
る。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■2019年度も引き続き「教員採用試験突破講座」を実施し、教員採用試験の合格率のUPを目指す。
■「教員採用に関する説明会」を通し、さらなる教職に就きたいという意識向上に繋げる。2019
年度については、一般教員の採用説明に加えて、養護教諭、栄養教諭の採用についても説明をしてもらうことにしている。
■教員採用試験にも関わっていた非常勤講師から申し出があり、夏に二次試験対策の模擬面接、次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

次年度見通し
項目[事案]
再課程認定について
決裁・意見・委託・上程の別決裁項目[事案]に係る規程上の根拠
１月２５日付で文部科学省より教職課程における再課程認定通知が届いた。大学、短期大学部ともに留意事項があるため、今後は、留意事項を指定された期間内に是正できるように進めていきたい。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価委員会名称

大学キャンパス・ハラスメント防止・対策担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-09
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

学生課

「大学キャンパス・ハラスメントの防止及び対策に関する規程」第５条
金山

正子

金山

正子

篠木

賢一

副委員長

神崎

明坤

篠木

賢一

高口

恵美

青木

るみ子

神崎

明坤

横溝

紳一郎

三宅

利佳

構成員数
構

成
委

員

7
キャンパス・ハラスメントの防止のための研修、調査及び啓発活動に関する事項、キャンパス・ハラスメントに関する相談及び問題解決のための手続きに関する事項、調査結果の報告及び対応策の勧告に関する事項、その他キャ委員会の役割に ンパス・ハラスメントに関する事項を審議する。
関する事項（概要）項目[事案]
年 度 重 点 項 目 ハラスメント防止のための研修[事案]に関する事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 ハラスメント相談員講習会の実施[事案]以外に委 ハラスメント啓発活動
員会が取り扱った項目[事案]に 苦情申し立て(第2018－1号)
関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

当該項目[事案]の概要
ハラスメント防止セミナーの実施

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別決裁

決裁・意見・委託・上程の別相談・問題解決に係る手続き等の理解促進

決裁啓発リーフレットの配布

決裁

アカデミック・ハラスメント

意見

ハラスメント防止研修の実施

決裁・意見・委託・上程の別

学長決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■キャンパスハラスメント防止セミナーを開催して、教職員のハラスメント防止の意識を高め
る。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■前年度に引き続き、広島大学より横山美栄子教授（ハラスメント相談室長）を迎え、2018年9月13日に学生指導のなかで起こりやすいハラスメントの事例検討を焦点 ■順 調
□遅 延に、グループ形式でセミナーを開催した。■出席率向上のため、学内LAN掲出のほか□未実施
大学評議会と運営会議で複数回周知を図った。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■今回は看護の実習と重なったが、教員の参加率は、2016年度（73.7％）には及ばな ■達いものの、2017年度より2.0ポイントアップの56.3％であった。■アンケート結果から □前は、ハラスメントの事例を通して、講師から具体的な対応方法が示されたことに対し □維□停て一定の評価が認められた。
□後
↓

成
進
持
滞
退

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■より多くの教員が参加できるように開催日程を調整し、教職員のハラスメント防止意識の更なる向上を図る。■過去に被害を訴えられた経験を有する一部の欠席常習者については、多少の強制力をもって参加を働きかける必要がある。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
キャンパスハラスメント防止セミナーの企画・実施について検討する。

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
本学の構成員が個人として尊重され、快適な学習、教育、研究及び就労環境の確保を図るため、キャンパス・ハラスメントの発生を防止するとともに、キャンパス・ハラスメントに起因する問題が生じた場合、適切な措置を講じる。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■キャンパス・ハラスメント防止啓発のためのリーフレットを作成し、相談員一覧を
UNIPA及び学内掲示板に掲出し、相談窓口の周知を図った。■教職員対象の研修を企 ■順 調
□遅 延
画・実施し、キャンパス・ハラスメントに対する理解を深めるように努めた。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
学生による苦情申立てが1件発生したため、委員会権限で環境改善措置を講じたことに ■達 成加え、キャンパス･ハラスメント調査委員会を設置し、調査結果報告をもとに下した結 □前 進論を学長に報告・勧告した。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■学生・教職員に対してハラスメントに関する啓発活動を継続し、特に学生からの被害相談に対しては、問題解決に向けて迅速に対応する。また、ハラスメントについて相談しやすい環境づくりに努力する。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

次年度見通し
項目[事案]
苦情申し立て(第2018－1号)
決裁・意見・委託・上程の別
学長
意見項目[事案]に係る規程上の根拠
大学キャンパス・ハラスメント防止及び対策に関する規程ほか■キャンパス･ハラスメント防止･対策委員会は、キャンパス･ハラスメント調査委員会による当事者及び関係者からの事実関係確認・調査の結果報告をもとに下した結論を、学長に報告するとともに、本学としての措置が必要であると判断したので、対応策を学長に勧告した。■相手方教員は、学長による指導に対し不服申し立てをし、さらにその回答をも不服としたため、福岡紛争調整委員会に個別労働関係紛争事案としてあっせんを申請したが、両者和解することなく打ち切られた項目[事案]
決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

国際交流

担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-10
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

学生課

「国際交流委員会規程」第１条
横溝

紳一郎

溝部

昌子

副委員長

溝部

昌子

末成

妙子

古川

敬康

田路

千尋

マルコム・スワンソン

末成

妙子

横溝

紳一郎

三宅

構成員数
構

成
委

員

劉

明

利佳
8

委員会の役割に関する事項（概要）

学生の海外研修に関する事項、海外の大学等との国際交流協定に関する事項、外国人留学生の受け入れに関する事
項、学生の海外留学に関する事項、その他国際交流に関する事項を審議する。

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 学生の海外危機管理対策[事案]に関する留学者に対する学納金減免
事項

当該項目[事案]の概要

決裁

成績基準の新設

決裁

当該項目[事案]の概要

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 海外研修における引率方針[事案]以外に委 全学的な海外体験の機会拡充
員会が取り扱った項目[事案]に 中国協定校との交換留学の実施
関する事項
ウィンチェスター大学からの受入れ項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

改

次年度
見通し

決裁・意見・委託・上程の別引率教員の負担軽減のための見直し
人文学部主催の研修への参加可否を協議
受入れ各１名、派遣各１名

教授会

上程

ＴＥＦＬ履修生３名

学生の海外危機管理対策

決裁・意見・委託・上程の別決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■近年、人文学部を中心に留学希望者が増加傾向にあることから、学長が許可したプログラムの参加者については、指定の海外留学保険（付帯海学）と同様に、危機管理サポートサービス（JTAS）への加入を義務づけ、その費用を負担させる。
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■過去３年間における当該経費の推移を確認。（2016年度：132,093円、2017年度：
221,657円、2018年度：488,104円）■適用時期と施行日については、英語学科と観光 ■順 調
文化学科と協議のうえ在学生に配慮。■学生サービスの観点から、海外旅行保険の保 □遅 延
□未実施
険料と合わせて、会計課窓口で納付できるように調整した。

価

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■この取扱いは、2019年４月１日より開始。但し、中国協定校への交換留学、協定 ■達 成校・認定校等への個人留学、英語学科留学制度、以上３プログラムについては、2019 □前 進
年度入学者より適用する。■業者への料金の払込みに際して、会計課を経由すること □維 持
で、参加者の身体的・経済的負担を軽減。
□停 滞
□後 退
↓

善

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■参加者及び保護者向けに、渡航期間に応じた自己負担額の目安を提示するほか、海外危機管理
サポートデスク等の各種サービスの利用方法に関する案内文書を配付し、危機管理サポートサー
ビスの有用性と必要性に対する理解促進を図る。■その他、新年度オリエンテーション、キャン
パスライフ及び公式ウェブサイトにて周知。

↓

Ａ

決裁・意見・委託・上程の別危機管理経費の取扱い変更

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し「海外研修中や留学中に引率教員や学生にアクシデントが生じた場合、どのように対応するのか」に関して、具体的なガイドラインの作成と大学全体での共有が必要不可欠と考えられる。

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

留学者に対する学納金減免

決裁・意見・委託・上程の別決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■留学志向の高まりとともに、「学生海外留学規程」による留学を希望する者が多様化したため、学納金減免の適用要件を設けて、相応の学力を有する留学者に対して経済的支援を実施した
い。
↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■過去５年間の留学者27名について、留学の前年度の成績を確認。（ＧＰＡ平均値：
3.43、3.0未満は27名中４名）■学納金の減免措置は、留学を許可された者のうち、留 ■順 調
学の前年度ＧＰＡ3.0以上の者に対し適用することに決定。■適用時期と施行日につい □遅 延
□未実施ては、英語学科と観光文化学科と協議のうえ在学生に配慮。
↓
結果の評価実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■この取扱いは、2019年４月１日より開始し、2019年度入学者より適用する。■学納 ■達 成
金減免の適用要件を設けたことにより、真に留学を希望する学生の学習意欲が向上 □前 進
し、その結果として留学による教育効果も高まることが期待される。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■新年度オリエンテーション、キャンパスライフ及び公式ウェブサイトにて周知する。

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■大学・短期大学部「将来計画2016～2018」に掲げる到達目標を達成し、すべての学生が在学中に海外体験の機会を得ることができるようにしたい。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■保健福祉学部と短期大学部において、海外研修プログラムの企画・実施の可否を協議する。■人文学部が実施する海外研修プログラムに他学部の学生を参加させること ■順 調
□遅 延の可否を協議する。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■英語学科が実施する「春期海外英語研修プログラム＠ニュージーランド」への参加 □達 成に関して、了解が得られた。■大学公認の学生ボランティア団体ゴールデンＺが参加 ■前 進する「カンボジア・スタディツアー」については、活動に積極的に参画する意思のあ □維 持
る学生であれば、学科を問わず参加可能との回答が得られた。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■学士課程教育に大学の国際化が避けられない今、人材の確保とシステムの構築が望まれる。

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し
項目[事案]

海外研修における引率方針

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠「国際交流委員会規程」第３条
英語学科から、2017年度第３回国際交流委員会（2018年1月24日開催）において、海外研修の全行程を通じて引率する現行方針の見直しが求められていた件について、人文学部両学科との調整を経て「国際交流委員会規程」改正案を纏め、当委員会での審議に先立ち、学長の見解を伺ったが認められなかったため廃案となった。
項目[事案]

全学的な海外体験の機会拡充

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠
人文学部以外の学生にも大学教育の中で海外体験の機会を提供するためのより現実的な方策として、人文学部各学科において、全学的に同学部主催の正課外プログラムの参加者を募集することについて意見を徴した。その結果、英語学科の２プログラムについては肯定的な回答が得られた一方、観光文化学科では了承が得られなかった。

委員会が取り扱った項目[事案]のうち特に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

学生募集

担当部局等

部局等 入試部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-11
委員会設置の根拠（規程等）

入試課

会議規則第３９条、学生募集委員会規程
浅野嘉延

委員長

課

副委員長

友原嘉彦

笠修彰
構成員数

構

布花原明子

吉原悦子

荒木剛

通山久仁子

岡部明仁

天本理恵

塚本美紀

馬本鈴子

須藤秀夫

古賀玉緒

東彩子

入試課長

成
委

員

15
■学生募集に関する事項について審議する。
委員会の役割に関する事項（概要）項目[事案]
年 度 重 点 項 目 入試説明会[事案]に関する
高校訪問
事項
オープンキャンパス（ＯＣ）

当該項目[事案]の概要
高等学校教員対象の大学及び入試概要説明

高校進路指導部訪問による情報提供及び収集 決済
高校生、保護者向けの大学紹介・授業体験
当該項目[事案]の概要

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 リアル授業体験ウィークの実施[事案]以外に委 模擬講義への出講
員会が取り扱った項目[事案]に 学科ブログの運営
関する事項
学生スタッフの推薦
学科独自の募集企画
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項
Ｃ

評

↓

価

決裁・意見・委託・上程の別決済
決済
決裁・意見・委託・上程の別

高校生による実際の大学講義の受講
高等学校に出向く形式の大学講義の実施
公式ウェブサイトにリンクするブログの更新
ＯＣで協力してもらう学生スタッフの選出
学科特性を重視した募集活動の実施

入試説明会

決裁・意見・委託・上程の別決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■高等学校教員を対象に大学概要と次年度入試概要の説明を行ない、本学の教育に興味関心をもっていただくことで入学試験志願者増及び入学者確保につなげたい。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■６月中旬から下旬にかけ、北九州市（本学）、福岡市、熊本市、大分市、宮崎市、鹿児島市、山口市の７会場で開催した。
■各会場に学生募集委員、入試課・就職課職員が出向き、教育内容と入試概要をパ
ワーポイントと印刷物を用いて説明、また地区別の進路・就職状況を報告した。その後、質疑応答を行った。会場により当該地域で就職している卒業生をゲストスピー ■順 調
□遅 延
カーとして招いた。
■本学会場では学内施設見学希望の有無を事前に聴取し、説明会終了後に希望する教 □未実施
員を主な学内施設に案内した。

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■参加高校数は64校で前年度に比べ2校減少した。
■参加予定者が1校だった宮崎地区は高校訪問に切り替え、市内7校で入試説明を行っ □達 成
た。
□前 進
■参加高校からの入学試験志願者数は前年度に比べ、大学が13名（4.1％）減少、大学 ■維 持短期大学部は11名（17.5％）増加し、大学、大学短期大学部合計で2名（0.5％）減少 □停 滞
となった。
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

Ａ

改

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■入学試験志願者増及び入学者確保を目指すために上記改善案を検討・実施し、入試説明会を行
う。

次年度
見通し

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

■高校生、高校教員が求める情報を精査し、限られた時間内で情報提供する工夫をする。
■高校教員から生徒に的確に本学の情報が伝わるような配布物（入試のポイントが明確、目立
つ、見やすい、理解しやすい）を提供する。
■卒業生ゲストスピーカーの招聘は、本学の教育の成果や社会につながる卒業後の状況を高校教員に伝える上で有効な手段と考えられる。また、就職状況報告も好評で、いずれもアンケート結果からも良い評価が得られているため次年度も継続する。

価

高校訪問

決裁・意見・委託・上程の別決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■高等学校進路指導部を訪問し、本学の入試・募集に関する情報を提供するとともに、高校側の情報を収集するなど、本学と高校との関係をより緊密にすることで入学試験志願者増及び入学者確保をはかりたい。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■学生募集委員を主とした学科教員と入試課職員が志願者の多い近隣の50校を重点校としてこれを中心に訪問した。
■3月には短期大学部保育科教員全員が北九州市内を中心に訪問を行った。
■本学からは大学概要及び入試概要を説明し、当該高校出身者の在学状況・卒業後の進路状況を報告した。また進学支援に資する本学の取り組みなどの情報を提供した。 □順 調高校側からは進学動向等の情報を収集し、本学への志願を薦めていただくよう依頼し ■遅 延
□未実施
た。
■教職員とは別に、在学生による母校訪問を拡大した。看護学科・栄養学科・英語学科・保育科在学生自身が出身校のべ54校を母校訪問し、学生生活等の近況報告を行っ
た。
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■重点校からの入学試験志願者数は前年度に比べ、大学が17名（4.0％）減少、大学短期大学部は12名（17.9％）増加し、大学、大学短期大学合計で5名（1.0％）減少と □達 成
なった。
□前 進
■入試課の訪問スタッフの不足により予定した訪問数を達成できなかった。
□維 持■全体として高校訪問の方法、時期、回数などには改善点があると思われる。
■停 滞
□後

↓

Ａ

改

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■高校訪問の実施方策を上記改善案に従って行なう。

次年度
見通し

項目[事案]
年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

Ｐ

計

↓

退

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■次年度も重点校を設定し、これらの高校を中心に訪問を行う。
■高校進路指導部教員と、より良好な関係を築くために高校訪問担当者を固定する。また、高校の特性によって訪問の時期・回数など検討する。

画

オープンキャンパス（ＯＣ）

決裁・意見・委託・上程の別決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■本学での学生生活体験（模擬授業、在学生との交流や学食利用）を通して、学科の教育内容や本学の様子を高校生に理解してもらい、入学試験志願者を増やし入学者を確保したい。
■近年、特に進学意思決定に影響力のある保護者の参加を促し、本学への進学を薦めてもらう。
↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか

過程の
評価

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

↓

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■参加者数は1,003名で、前年度に比べ39名（4.0％）増加した。また次年度の志願につながる低学年（1・2年生）の参加者の割合も例年のように多かった。
■参加者のうち588名（58.6％）が無料送迎バスの利用者であった。
■リアル授業体験ウィークの参加者は昨年に比べ減少したが、21名の参加があった。
■入学試験志願者数は前年度に比べ、大学が99名（10.3％）減少したが、大学短期大 □達 成
学部は1名（0.9％）増加した。大学、大学短期大学部合計では98名（9.2％）の減少と □前 進
□維 持
なった。
■保護者向け説明会には53名の保護者が参加した。学費や学生生活支援、卒業後の進 ■停 滞□後 退路支援について説明を行い、理解をいただいた。
■３月開催の大学短期大学部保育科ＯＣには高校生25名の参加者があった。
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■リピーターへの配慮に加え、低学年の参加者に対する学科の模擬授業の内容や方法などを工夫する。
■無料バス送迎、保護者向けの説明会は、次年度も継続し実施する。
■参加者の増員を目指し、開催日を検討したい。
■参加者アンケートの回収方法に工夫が必要である。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■上記改善案に従いＯＣを実施する。また、学生募集の新たな取り組みとして昨年度から引き続き実施したリアル授業体験ウィークについても、より参加者を増やせるような改善策を検討す
る。

次年度
見通し

Ｐ

■７月、８月に全３回、全学的に開催した。学科教員・学生、入試部・学生部職員が高校生に直接、大学の特長をアピールした。
■会場までの交通に不安がある生徒でも安心して参加できるよう、無料送迎バスを運行した。今年は２駅追加し、JR８駅（小倉、黒崎、折尾、博多、新宮中央、大分、中津、下関）から利用いただいた。
■高校生に同伴する保護者を対象にしたリーフレットを作成し、保護者説明会も行
■順 調
なった。
□遅 延
■参加者増加に向け、９月から８月に開催日を変更した。また、これまでに入試課と□未実施
接触のあった高校生にダイレクトメールを送付した。
■ＯＣの開催に加え、高校生が本学の通常授業を体験できるリアル授業体験ウィーク
を７月に実施した。
■３月には大学短期大学部保育科単独でＯＣを開催し、模擬授業及び在学生・卒業生との懇談の時間を設けた。

価委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■４月～６月の各月１回、合計３回の委員会を開催し、学生募集方策等の審議・検討をしているが、各回で提出される議題が多い。
■議題の提示後、各学科で十分な時間をかけて審議・検討を行ない、効果的な募集方策を実施し
たい。
↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■学科での審議時間を確保できるよう、１か月の期間をおいて次回委員会を開催して■順 調いる。
■審議・検討の日程が不足すると思われる議題については、前年度３月に学科長に事 □遅 延
□未実施
前提示するものもある。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■学科で審議・検討された結果は、次回委員会の開催までに入試課で取り纏め、会議 ■達 成
資料として作成している。よって、学科内で審議・検討する時間・日程は確保できて □前 進いると考える。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

■学科で十分に審議・検討が行えるよう、議題の整理や事前提示等について検討したい。
Ａ

改

善

次年度
見通し
項目[事案]

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■当該年度の学生募集委員会で検討した方策に従い、学生募集活動を行なう。

学科独自の募集企画

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠
学生募集委員会規程第２条■大学パンフレットに掲載していない取り組みや、パンフレットだけでは紹介しきれない取り組みがある学科では独自の学科リーフレットを作製し、高校生に配布している。
■学科リーフレットを作製しない学科では、入試部と相談のうえ、作製費用の一部を学科独自の募集企画に充当することができる。
■在学生自身による母校訪問、英語学科教員による高校生向け英検２級取得講座など、各学科の教育内容を活かした独自の取り組みを行っている。
■ゼミ活動を地域活動に連携させている学科もあり、在学生の教育の成果を発表する場として、取り組み状況を公式ウェブサイト等によって学外に紹介している。
項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

倫理審査

担当部局等

部局等 事務部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-13

委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

庶務課

研究取扱規則第４条
谷川弘治

副委員長

馬本鈴子

藤田稔子
構成員数

構

谷川弘治

笹月桃子

山根正夫

田川辰也

馬本鈴子

藤田稔子

植田浩司

菊田彰夫

成
委

員

9
山崎工
■倫理審査委員会規程第２条にもとづき、①研究の実施計画の適否に関する事項、②研究倫理教育に関する事項、③その他倫理審査に関する事項について審議する。研究の実施計画の適否に関しては、同規程第３条に基づき、西南女学院大学及び西南女学院大学短期大学部の教員、助手、教育支援職員又は事務職員（以下「教職員」とい委員会の役割に う。）が中心となって行う人間を直接対象とした研究（以下「研究」という。）が、ヒトゲノム・遺伝子解析研究
関する事項（概 に関する倫理指針、人を対象とする医学系研究に関する倫理指針に適合しているか否かを審査するほか、当該研究に関連する学会が定める倫理規程等がある場合、研究がその倫理規程等に適合しているかを検討することができ要）る。さらに、教員の指導のもと学生が行う研究で、学会発表あるいは学会誌への投稿が見込まれるものについて、同様に審査する。
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 内部規則等の適正な運用[事案]に関する
研究倫理の確立事項

当該項目[事案]の概要
研究倫理講習会の開催
当該項目[事案]の概要

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 研究の実施計画の適否の審議[事案]以外に委員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/ 評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

決裁・意見・委託・上程の別研究取扱規則改正及び申請等様式の実施

人間を直接対象とした研究の適切性の審査

内部規則等の適正な運用

決裁・意見・委託・上程の別報告

学長決裁・意見・委託・上程の別

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■新しい倫理指針に基づく「研究取扱規則」及び「倫理審査委員会規程」並びに「研究に用いられる情報及び試料の保存等に関するガイドライン」及び「人を対象とする幅広い分野の研究計画に対する倫理審査委員会における取扱（申し合わせ）」を適正に運用したい。
■倫理審査申請書等の様式類について、審査に資するよう実施したい。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■委員会における審議をとおして、内部規則等及び各種様式が狙いとすることを具現
■順 調
化した。
■人文社会科学系研究の倫理審査の考え方を整理し『人文・社会科学系研究の研究倫 □遅 延
□未実施
理と倫理審査に関する倫理審査委員会の考え方』を作成，公開した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■新しい研究倫理に沿った本学における倫理審査体制は内部規則上から運用が担保さ
□達 成
れた。
■前 進
■内部規則等や様式による文書処理等をとおして教職員の研究倫理に対する理解が深
□維 持
まった。
□停 滞
■人文社会科学系研究の倫理審査のガイドラインが作成，公表できたことで，教職員□後 退評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■引き続き、研究活動の場で研究倫理の更なる徹底と研究活動の促進が進むよう留意しながら委員会運営を行っていく。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

■引き続き、倫理審査委員会における審査をとおして、新しい倫理指針に基づいた「研究取扱規則」や「研究に用いられる情報および試料の保存等に関するガイドライン」及び「人を対象とする幅広い分野の研究計画に対する倫理審査委員会における取扱（申し合わせ）」，「人文・社会科学系研究の研究倫理と倫理審査に関する倫理審査委員会の考え方」に基づく研究支援を実施し
ていく。

次年度
見通し

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/ 評価 に関
する事項

改

善

研究倫理の確立

決裁・意見・委託・上程の別

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■西南女学院大学及び西南女学院大学短期大学部（以下「本学」という。）の教員（嘱託教授及
び特任教授を含む。）、助手、教育支援職員又は事務職員が中心となって行う、人間を直接対象とした研究が適切に実施されるために、研究倫理への理解を深める。同様に学生の研究倫理に対する理解を深める。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■2018年9月20日「第1回研究倫理講習会」を開催(「人を対象とする医学系研究の倫理指針」)。
■2018年11月29日「第2回研究倫理講習会」を開催（「人文・社会科学系の研究倫 ■順 調
□遅 延
理」）。
■学生のうち2年以上は前年度までに研究倫理の受講を終えていた。新入生には『初年 □未実施次教育』で研究倫理について学ぶ機会をすべての学生を対象に提供した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
講習会に出席できなかった教員に対してe-learningによる研究倫理講習の受講、講習 □達 成
会を録音した音声資料を用いて代替措置を講じた結果、教員の研究倫理講習会の受講 ■前 進率は100％となった。
□維 持
□停 滞
□後 退
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■倫理指針の改定などの動向と本学教員のニーズを踏まえて講習会を開催し，参加率を高めるなどして、引き続き研究倫理に対する理解と指針等に基づく行動の促進を図ることで、本学における研究活動の活性化を目指したい。
■人文社会科学系研究の研究倫理についての研修について、引き続き、審査の在り方を含め検討を行う。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■新任教員には、オリエンテーション時に研究倫理パンフレットを配付する。
■人文社会学系の研究倫理についてワーキングループを設置し、検討を行う（継続案件）。

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか

Ｃ

評

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

成
進
持
滞
退

Ａ

改

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■規程等に基づき研究の実施計画の適否を審査し、当該研究の各種指針等への適合を担保する。
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係 る計 画/
実施/評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し
項目[事案]↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■定例の倫理審査委員会は月１回開催、必要に応じて迅速審査の委員会を開催した。
■申請受付後，委員会で本審査・迅速審査の振り分け，委員の意見のとりまとめと申 ■順 調
請者への発信，その後本審査あるいは迅速審査を実施する流れが定着した。■本審査 □遅 延
□未実施
及び迅速審査に際しては、申請者に同席を求め必要な質疑及び助言を行った。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■委員会による審査結果は学長に報告している。■申請書提出期限等への理解が進 ■達 成
み，遅れることは少なくなってきた。■審査結果に基づく修正のため継続審議となる □前 進
ケースが増えてきたが，研究倫理への意識付けには必要な手続きと思われる。■申請 □維 持
書類の作成方法が分かりにくいのか、研究参加者には分かりにくい書類を作成する □停 滞
ケ ズが散見された□後 退↓評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■引き続き規程及び倫理指針にもとづく厳正な審査を行いつつ，若手研究者のサポートも実施していきたい。
■申請者に対して申請書提出期限等の周知徹底を図りたい（研究活動の一環としての手続遵守）■研究計画書等の書式等の改善は引き続き進めていく。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■余裕をもって申請できるように日程を周知徹底する，分かりやすい書式に改善するなど，必要な手立てを講じていく。■退職による委員補充を迅速に行う。

研究の実施計画の適否の審議

決裁・意見・委託・上程の別

報告

学長

項目[事案]に係る規程上の根拠
倫理審査委員会規程■定期的に委員会を開催し、申請が定期的に審査できる環境を整えた。

項目[事案]

情報公開

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠■本学公式ウェブサイトに「教育情報の公表」として「研究倫理」を設け、「規程」「申請手順」「委員名簿」「議事録」を公開し、研究倫理上の社会的責務を果たしている。
■本学公式ウェブサイトにオプトアウトを含む研究の情報公開ができるように関係部署と検討する必要がある。
項目[事案]
情報管理
決裁・意見・委託・上程の別委員会が取り項目[事案]に係る規程上の根拠扱った 項目 [事案]の うち 特に ■匿名化の対応表について、保管場所の検討が必要である。
状況等の記載を要する事項
項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

動物実験

担当部局等

部局等 事務部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-14

委員会設置の根拠（規程等）

庶務課

動物実験規程第６条第２項、動物実験委員会規程
谷川弘治

委員長

課

副委員長

岡部明仁

均

目野郁子

構成員数
谷川弘治
構

尾上

岡部明仁

成
委

田川辰也

員

5

委員会の役割に関する事項（概要）■動物実験計画に関する事項、 動物実験計画の実施状況及び結果に関する事項、動物実験施設の使用状況及び実験動物の飼養保管状況に関する事項、その他動物実験の適正な実施に関する事項について審議する。

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 適正な動物実験の実施体制の確立[事案]に関する事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 動物実験施設等の視察[事案]以外に委 動物実験実施者に対する教育訓練
員会が取り扱った項目[事案]に関する事項

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別意見

学長決裁・意見・委託・上程の別委員会による動物実験施設等の視察

意見

学長

基本指針・飼養保管基準に基づく教育訓練

意見

学長

項目[事案]

適正な動物実験の実施体制の確立 決裁・意見・委託・上程の別 意見

学長

Ｐ

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■学内規程等により、動物実験計画の立案、審査、承認、結果報告を適正に実施する管理運営体
制を確立する。

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/ 評価 に関する事項

当該項目[事案]の概要
動物実験と飼養保管の適正化

実

施

↓

Ｃ

評

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■各種マニュアルも整備されており、管理運営体制は整っている。
価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■基本指針に適合した動物実験の実施体制を定めており、管理運営体制は整ってい
■順 調
る。
□遅 延
■安全管理に注意を要する動物実験は行わない旨の学長決定をしている。
□未実施↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■マニュアルの適切な運用を図る。

結果の
評価
■達
□前
□維
□停
□後

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■実際に動物実験が行われる際に、マニュアルの適切な運用が可能かどうかの検証を行う。

成
進
持
滞
退

項目[事案]

動物実験に関する規程等の整備

決裁・意見・委託・上程の別 意見

学長

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案]の計画/
実施/評価 に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係 る計 画/
実施/評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■動物実験責任者が申請した動物実験計画が動物実験等に関する法令及び機関内規程に適合しているかどうかの審査を実施し、その結果を学長に報告する。また、動物実験計画の実施の結果について、必要に応じ助言を行う。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■動物実験計画の審査を1件行い、動物実験のガイドラインに適合した実験計画である■順 調と判断し、承認した。
□遅 延
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■承認した動物実験計画について、今年度中に実験は行われず、飼養動物もいなかっ □達 成
たため、計画どおり実験が実施されるかどうかは、次年度に明らかとなる。
□前 進
■維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■審査の体制は整っており、今後も動物実験の適正な管理に努める。

善

次年度
見通し

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし。

項目[事案]
決裁・意見・委託・上程の別 意見
学長
動物実験施設等の視察項目[事案]に係る規程上の根拠
動物実験委員会規程第２条■動物実験施設の使用状況及び実験動物の飼養保管状況について、委員会による視察・点検を行った。
■今年度は動物実験計画の申請はあったが、実験は実施しておらず、飼育動物もいない。飼養保管施設の設備等に関しては、窓の遮光、通気口から虫等が侵入しないように措置する必要がある。

項目[事案]

動物実験実施者に対する教育訓練 決裁・意見・委託・上程の別 意見

動物実験委員会規程第15条
項目[事案]に係る規程上の根拠■公私動協主催の教育訓練・研修会に委員が1回参加した。
■動物実験に関する外部検証の研修会に事務担当者が1回参加した。
■それぞれの研修会の要旨を委員間で共有した。

委員会が取り扱った 項目 [事案]の うち 特に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別学長

点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

学生個人情報保護担当部局等

部局等 学生部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-15

委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

学生課

「学生個人情報保護規則」第14条
塚本

美紀

青木

芳恵

高橋

幸夫

三宅

利佳

副委員長

舩越

淳子

池田

佐輪子

上村

眞生

舩越

淳子

塚本

美紀

池田

佐輪子

横溝

紳一郎

五十嵐

勝

構成員数
構

成
委

員

9
学生の個人情報保護の基本的施策に関する事項、学生の個人情報の適正管理に関する事項、学生の個人情報の開示、訂正及び削除に関する事項、学生の個人情報に係る不服申立てに関する事項、その他学生の個人情報保護に関委員会の役割に する事項を審議する。
関する事項（概要）当該項目[事案]の概要
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 サイバーリスクに対するリスクマネジメント 保険の活用[事案]に関する事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 個人情報の利用目的等の通知[事案]以外に委 個人情報の取扱い周知員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計画/
実施/評価 に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別入学予定者に文書を送付、同意書の受領
非常勤講師に文書送付（新規委嘱のみ）

サイバーリスクに対する補償体制の整備

決裁・意見・委託・上程の別決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■ヒューマンエラーやサイバー攻撃等に対するリスクマネジメントとして、本学が所有・使用・管理する個人情報が漏洩した場合、また学生の過失により学外実習先が所有・使用・管理する個
人情報が漏洩した場合の賠償リスクを補償する保険に加入したい。■その上で、福祉学科と栄養学科の学外実習等に係る現行の賠償責任保険（Will）を見直し、経費負担の軽減を図りたい。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■総務課、情報システム管理課と連携のもと、各社の保険商品を比較検討し、一つの保険でリスク検知から事態収拾、再発防止までのプロセスに要するコストをカバーす ■順 調る東京海上日動「サイバーリスク保険」を選択。■併設の中高、幼稚園にも経費負担 □遅 延を打診し、2019年度から法人単位で加入決定。■これに伴い、福祉学科と栄養学科 □未実施
は、廉価な賠償責任保険（学研賠）に切り替える。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■サイバー攻撃や法人傘下の構成員（教職員、学生、生徒等）の過失により発生する ■達 成
情報漏洩事故に係る各種損害を包括的に補償する体制を整備。■学外実習等に係る損 □前 進
害保険料は、年間200万円のコスト削減を実現。
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■法人全体の情報セキュリティ対策への取組状況が保険料に反映されるため、経済産業省の「サイバーセキュリティ経営ガイドライン」に沿って、法人単位での情報セキュリティ対策の強化に努める。2019年度のリスク評価割引は0％査定。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

次年度
見通し

決裁・意見・委託・上程の別決裁

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

過程の
評価

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し

年度重点項目[事案]の計画/
実施/ 評価 に関
する事項

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係 る計 画/
実施/ 評価 に関
する事項

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか
審議案件はなかった。
施

↓

Ｃ

評

↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
該当なし
価

↓

Ａ

改

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか「学生個人情報保護規則」等の学内規則の定めによる適正な取扱いについて周知を図るとともに、審議が必要な事案が生じた場合は、国の定める法律やガイドラインに関する正しい理解のもと、実のある審議ができるようにしたい。

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
該当なし
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度見通し
項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った 項目 [事案]の うち 特に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別

過程の
評価
□順 調
□遅 延
■未実施
結果の
評価
□達
□前
■維
□停
□後

成
進
持
滞
退

点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

情報システム管理運用

担当部局等

部局等 事務部委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-16
委員会設置の根拠（規程等）

情報システム管理課

情報システム管理運用委員会規程
五十嵐勝

委員長

課

副委員長

ﾏﾙｺﾑ・ﾛｽ・ｽﾜﾝｿﾝ
構成員数

構

笹月桃子

上村眞生

銀光

谷崎太

浅野嘉延

藤川信幸

劉明

成
委

員

9
■ ネットワークを含む情報システムの管理運用に関する事項■ 情報セキュリティに関する事項
委員会の役割に ■ 情報システム利用者の支援及び違反行為に関する事項
関する事項（概 ■ 情報処理に係る研修に関する事項
要）■ ホームページに関する事項■ その他情報システムに関する事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 ■ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱ語学教育演習室ﾘﾌﾟﾚｰｽ[事案]に関する■フリーPCスペース設置事項
項目[事案]
年 度 重 点 項 目 ■ 情報処理研修[事案]以外に委 ■ 情報処理演習室延長開放
員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

Ａ

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別

ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱ語学教育演習室をﾘﾌﾟﾚｰｽし学習環境の向上を図る

決裁

情報処理演習室以外で利用できるパソコンの設置

決裁

当該項目[事案]の概要

決裁・意見・委託・上程の別新任教職員及び新入生に対する情報処理研修 決裁
定期試験前の情報処理演習室開放時間の延長 決裁■ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱ語学教育演習室ﾘﾌﾟﾚｰｽ 決裁・意見・委託・上程の別決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■語学教育のためのLL教室として活用されてきた6208マルチメディア語学教育演習室は、教室設計及び機器の陳腐化により、授業や自主学修での使用頻度が大きく減少しているため、先進的で学生が集まる教室となるようリプレースを実施したい。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■リプレースに際し、事業者の選定をコンペティション形式で実施した。コンペティ
ションに対する評価は、教務部、事務部、教員の代表で行い、先進性、教育への効 ■順 調
□遅 延果、学生への訴求力など、多角的に評価を行った。
□未実施

↓

↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■「学生に最高の高揚と新しい体験を」というキャッチフレーズとともに、Apple社の ■達 成
Macを採用したデザイン性の高い演習室が完成した。授業での利用も増加している。
□前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓

改

評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■Macを採用した演習室は初めてであるため、教員及び学生の利用状況を検証し、必要であればその支援策を考える。

評

次年度
見通し

価

善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし

項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

■フリーPCスペース設置

決裁・意見・委託・上程の別決裁

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■「2016年度学生生活に関する実態調査」において情報処理演習室の開放時間の延長や土曜開放の要望が多数出されたことを受け、情報処理演習室以外で利用できるパソコンやプリンターを整備することで代替を図りたい。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■7号館2階ホールにパソコン3台、プリンタ1台を設置した。ネットワーク接続には、学生用無線LAN「SweetSpot」を利用し、学内ネットワークの情報セキュリティを保持 ■順 調
している。
□遅 延
■設置台数の適切性や学内ネットワークへの影響を検証するため、試験運用という形 □未実施
式で設置を行った。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■情報処理演習室閉室時に、ある程度の利用があり、開放時間延長や土曜開放の代替 □達 成となり得ると見込んでいる。現状でパソコンの台数不足は感じられない。
■前 進
□維 持
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■学生の利用状況を検証しながら引き続き運用を行っていく。

Ａ

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関する事項

改善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
■特になし

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し
項目[事案]

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■学内の情報サービスを断続することなく提供したい。
■学生、教職員がよりよく情報サービスを利用できるよう情報システムの充実を図りたい。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■情報システムの保守、障害について、情報システム管理課が対応する。
■学生が情報サービスをよりよく利用できるよう、情報処理演習室のメンテナンス、 ■順 調
□遅 延
開放時間の延長等を行った。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■発生した障害について、サービスの停止時間を極力短くするよう情報システム管理 □達 成
課によって適切な対応が行われた。
□前 進■情報処理演習室は高い稼働率であり、特に延長開放については学生サービスの充実 ■維 持の一環として機能した。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■Windows7サポート終了を受け、セキュリティリスクを考慮し、年間をとおしてWindows10への計画的な移行を実施していく必要がある。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し■特になし

情報処理研修

決裁・意見・委託・上程の別決裁項目[事案]に係る規程上の根拠
情報システム管理運用委員会規程第２条■新任教職員、新入生に対して、情報処理研修を実施の上アカウント発行を行った。
■学内のネットワーク、情報処理演習室の利用に必要な事項について研修を行った。

項目[事案]
情報処理演習室の延長開放
決裁・意見・委託・上程の別決裁項目[事案]に係る規程上の根拠
情報システム管理運用委員会規程第２条■情報処理演習室において、特に利用率の高まる定期試験前１ヵ月間、開放時間の延長を行った。
■定期試験前の情報処理演習室については、例年通り高い利用率であり、延長開放は学生サービスの充実に繋がった。

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別点検評価改善報告書
整理番号

委員会

委員会別業務評価
委員会名称

図書

担当部局等

部局等 附属図書館委員会

所属 大学・大学短期大学部

大短委-2018-17
委員会設置の根拠（規程等）
委員長

課

図書課

図書委員会規程
南里宏樹

副委員長

八尋春海

池田佐輪子
八尋春海

構成員数
構

石井美紀代

木村茂喜

相良かおる

池田佐輪子

南里宏樹

西川

成
委

員

忍
7

委員会の役割に関する事項（概要）■図書、研究情報及び資料等に伴う予算配分に関する事項を審議する。
■図書、研究情報及び資料等に関する事項を審議する。

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 図書館資料費予算配分[事案]に関する
図書館報編集・発行事項

当該項目[事案]の概要

決済

図書館報編集・発行

決済

当該項目[事案]の概要

項目[事案]
年 度 重 点 項 目 除籍対象図書の承認[事案]以外に委員会が取り扱った項目[事案]に関する事項
項目[事案]

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

年度重点項目[事案]の計 画/
実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

次年度
見通し

善

決裁・意見・委託・上程の別

図書館資料費予算配分の決定

大学及び短期大学部の図書、AV資料の除籍

決裁・意見・委託・上程の別
決済

ビデオテープの廃棄

図書館資料費予算配分

決裁・意見・委託・上程の別決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■2018年度図書館資料費予算総額を、図書費・新聞雑誌費・データベース利用料に配分する。図
書費の学科別配分は、学科の特性を考慮し、公平に行う。

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■図書費の配分額は、年度契約となる新聞雑誌費とデータベース利用料を総額から減じた額とする。■学科別図書費は、各学科の学生数、学納金額、図書貸出冊数の比率 ■順 調を算出して配分する。■「2018年度大学図書館資料費配分案」、「2018年度短大部図 □遅 延
□未実施
書館資料費配分案」を第2回図書委員会において審議し、承認した。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■2018年度図書館資料費予算配分は適正に行われた。■2018年度の大学の図書費：新 ■達 成
聞雑誌費：データベース利用料の配分比率は31：46：23であった。図書費：新聞雑誌 □前 進
費の比率は40：60で、昨年度比率42：58からさらに図書費が圧迫されるかたちとなっ □維 持
た。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■2019年度は、2年に1度の購読雑誌見直しの年となる。外国雑誌は今後もさらに値上がりが見込
まれるため、オンライン・ジャーナルを含め、価格を考慮したうえで図書と雑誌のどちらに重点を置いて資料を収集していくのか、図書委員会の方針を明確にする。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通しなし

項目[事案]図書館報編集・発行

決裁・意見・委託・上程の別決済

当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■読書活動の推進並びに図書館広報として、図書館報「要」第26号を2019年1月に発行する。
Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

年度重点項目[事案] の計 画/
実施/評価に関
する事項

改

善

↓
過程の
評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■第3回図書委員会において編集計画を決め、発行作業を進めた。教員5名、学生3名、卒業生1名に各委員から執筆依頼を行った。■校正を4回行い、2019年1月に1,500部を ■順 調
□遅 延
発行、教職員や学院内各部署に配付した。
□未実施
↓
結果の
評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■編集・発行業務は、教員の協力を得ることで計画どおりに進めることができた。■ ■達 成
図書館新刊図書コーナーにおいて、毎年掲載図書の展示を行っているが、定期試験の □前 進
期間中にも関わらず、展示図書を借りていく利用者もあり、読書活動の一助となって □維 持
いる。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■図書館報発行の目的の一つである読書活動の推進のためには、在学生への配付が重要課題である。今後もこの課題について模索していく。

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
なし

次年度
見通し

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別
当該項目[事案]によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

実

↓
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったかＣ

評↓
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か
価

↓

Ａ

改

□順 調
□遅 延
□未実施

施

↓

↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと
善

次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通し
次年度
見通し

過程の
評価

結果の
評価
□達
□前
□維
□停
□後

成
進
持
滞
退

Ｐ

計

画

↓

Ｄ

委員会の運営・通常の審議経過等に係る計画/実施/評価に関
する事項

実

施

↓

Ｃ

評

価

↓

Ａ

改

善

次年度
見通し

委員会の運営・通常の審議経過によって、対象（何を・誰を）をどのような状態にしたいのか■図書館利用促進のために、委員へは図書館ガイダンスや貸出冊数などの利用状況を報告し、周知を図る。■蔵書の充実・適正化を図り、学生・職員の利用を促進する。■近年増加傾向にある
学生の返却遅れについて、教員に理解と協力を求める。
↓
過程の評価
計画(Ｐ)を達成するために「誰が」「何を」「どのよう」に行ったか■ガイダンスの告知及び受講状況や学科別の貸出冊数などの学生の利用実績を示し、教員への周知を図った。■教員へ図書の選定についての周知を行い、図書選定を進め ■順 調
た。■除籍図書を確認・承認し蔵書の適正化を図った。■学科別遅延者の割合等をグ □遅 延
□未実施
ラフ化し、学生指導について教員に理解と協力を求めた。
↓
結果の評価
実施(Ｄ)によって計画(Ｐ)は達成・前進したか ／ 達成・前進していない理由は何か■図書の選定については、全教員の72%が指定図書を選定して学生の利用促進に貢献し ■達 成
た。■除籍すべき図書について確認・承認を行い、蔵書の適正化に務めた。■返却遅 □前 進
れの学生に対して、図書委員会で協力要請をしたことにより、多くの教員の協力を得 □維 持ることができた。
□停 滞
□後 退
↓
評価(Ｃ)をふまえて、次年度に行うべきこと ／ 行うべきではないこと■図書館利用促進のために、教員を通して図書館ガイダンスの受講を推進する。
■図書資料の利用促進を図るため、蔵書を充実させ、教員の選書を推進する。
■学生の返却遅れについては、学生に社会のルールを身に付けてもらうためにも、教職協働で取り組んでいく。
次年度における計画（Ｐ）の修正・変更・廃止の見通しなし

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]
除籍対象図書の承認
決済
項目[事案]に係る規程上の根拠■資料の適正な管理のため「大学図書館除籍内規」に基づき除籍図書の承認を行った。■2018年度は、図書大学46
冊、短期大学部1349冊、AV資料大学17点、短期大学部5点の除籍を承認した。合わせて大学創設時に購入したビデ
オテープ約600本について、既に再生機器がないこと、ビデオテープの劣化が予想されることから、廃棄することを承認した。
項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

委員会が取り扱った項目[事案 ]の う ち 特 に状況等の記載を要する事項

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]

決裁・意見・委託・上程の別項目[事案]に係る規程上の根拠

項目[事案]
項目[事案]に係る規程上の根拠

決裁・意見・委託・上程の別