第４７回渋谷区くみんの広場
テント行事参加要項

主催：渋谷区くみんの広場実行委員会
共催：渋谷区・渋谷区教育委員会【問合せ・申込先】
渋谷区くみんの広場実行委員会事務局（渋谷区産業観光文化部文化振興課交流推進係内）〒150-8010 渋谷区宇田川町1-1 ７階
TEL：03-3463-1142
FAX：03-5458-4938
E-mail：shibufes@shibuya.tokyo
担当：菅野

～目次～

Ⅰ 基本情報・・・

2ｐ

Ⅱ 申込について・・・ ３～５p

Ⅲ 肖像権の使用について

・・・

Ⅳ テント参加の注意事項

・・・ ７～１０p

６p

Ⅴ スタンプラリーへのご協力及び記念品のご提供について〈任意参加〉
Ⅵ 媒体周知について〈任意参加〉 ・・・

・・・
12ｐ

本要項を全て確認の上、お申し込みください。

1１１ｐ

Ⅰ 基本情報
1.開 催 日
令和６年11月２日（土）、３日（日） 午前10時～午後16時

2.会場
都立代々木公園イベント広場 ほか

３.スケジュール
日程

内容

備考

連絡方向・参加場所等

７月16日（火）必着

参加申込提出期限

全団体

全団体→実行委員会設備仕様確認書
送付

全団体

実行委員会
→全団体

食品申請書送付該当団体のみ

実行委員会
→該当団体

設備仕様変更書
提出期限

全団体

全団体
→実行委員会

食品申請書
提出期限

該当団体のみ該当団体→実行委員会

８月下旬

参加可否決定
通知送付

全団体

実行委員会
→全団体

９月１３日（金）参加団体説明会

参加団体

渋谷区役所

11月1日（金）PM

前日搬入・設営

参加団体

都立代々木公園

11月２日（土）
11月３日（日）くみんの広場当日

参加団体

都立代々木公園

１１月３０日（土）

実績報告書
提出期限（厳守）

参加団体

参加団体
→実行委員会

7月下旬

８月中旬※上記日程については、予定となります。参加決定後に、テント説明会の開催通知を送付いたします2

Ⅱ 申込について
１ 参加資格渋谷区くみんの広場のテント行事に申込できるのは、次の条件を全て満たす団体となります。
（1）区内在住・在勤・在学者で構成され、渋谷区内での活動実績が認められる区民団体又は行政関係機関であること。
（2）この参加要項に定める事項に同意し、テント参加申込書・指定の必要書類を期限内に提出できる団体。
（3）出店の内容、提出物において事務局の指示に従うことができる団体。
（4）政治活動や宗教活動を目的とする団体及び暴力団体やその構成員の者は参加できません。

２ 申込方法
参加要項の内容に同意のうえ、必要書類を提出期限までにメールにてご送付ください。
郵送での応募を希望する場合、別途事務局へご相談ください。

（1）提出書類①参加申込書（ファイル形式を変更しないでください）②リーフレットやチラシ等（ある団体のみ）※提出いただいた資料で団体の活動状況や所在を確認することが難しい場合には、団体代表者の身分を証明する書類などの追加資料の提出をお願いすることがあります。
（2）送付先①宛 先：渋谷区くみんの広場実行委員会事務局 テント担当者宛②メール：shibufes@shibuya.tokyo③件 名：くみんの広場テント参加申込（団体名）※メールに別添の【テント参加申込書（団体名）.xlsx】（Excelファイル）を添付してご送付ください。
（３）申込受付期限
令和６年7月１６日（火） ※必着
正当な理由なく提出が遅れた場合は、参加をお断りいたします。
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３ 設備使用と食品申請についてテントで使用する設備と食品の取り扱いについては、8月下旬までに申込団体に、内容等を確認させて頂きます。詳細は7p以降をご覧ください。

４ 参加の可否決定
渋谷区くみんの広場実行委員会（以下、実行委員会という。）で申込内容を審査の上、参加の可否を決定します。
（1）参加可否決定通知の時期「参加可否決定通知」は8月下旬に申込団体へお送りする予定です。
（2）テントの位置について
テントの位置については全体の配置計画に沿って実行委員会で決定させていただきます。また、テント位置の指定はできません。
テントの位置は前年から変更となる場合がございます。ご了承ください。

５ 参加協力金及び特別協力金について参加団体の皆様には、渋谷区くみんの広場のより良い運営のために、参加協力金及び特別協力金のご協力をお願いしております。
（１）参加協力金
対象：一般参加団体
金額：任意の金額（２）特別協力金
対象：特別参加団体（実行委員会が参加を認める渋谷区外の地方公共団体（観光協会等を含む）
及び物産展参加団体）
金額： ① 水道設備を敷設する必要がない団体・・・・・・2万円以上② 水道設備を敷設する必要がある団体・・・・・・4万円以上

4６ 参加の取消（1）参加取消しとなる場合①この要項に定める事項に違反した場合②正当な理由なく期日までに必要書類の提出および入金をしなかった場合③主催者・保健所・消防署等からの指示に従わない場合④参加資格がないことが判明した場合（2）参加取消後について①参加取消しとなった団体は、次回の渋谷区くみんの広場へ参加はできません。
②くみんの広場当日に参加を取消しされた団体は、ただちに出店を中止し、退場していただきます。
③参加を取消された団体の参加協力金等は返還しません。また、いかなる補償も行いません。

７ その他注意事項（1）原則、開催1日目、2日目の両日参加となります。どちらか一日のみの参加はできません。
（2）渋谷区くみんの広場終了後は、実行委員会あてに実績報告書を必ず提出してください。
（3）搬入・搬出は、通行許可証の時間を必ず守ってください。

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Ⅲ 肖像権の使用について
１ 当日の撮影
第４７回渋谷区くみんの広場（以下「くみんの広場」）の当日に事務局が撮影した動画・音声・画像等、及び貴団体がくみんの広場実行委員会へ提供した動画・音声・画像等（全て合わせて以下「本映像等」）は、くみんの広場特設サイトやSNS、ポスター、パンフレット、渋谷区の広報物など、様々なメディアに掲載する予定です。
参加申込をした時点で、次項の肖像権使用範囲おいて、下記①～⑤のすべてに貴団体の参加者全員が同意したものとします。
① 無償で使用すること② 肖像権や著作権等の一切の権利を主張しないこと③ 選択、光学的創作、変形等に対して異議申し立てしないこと④ データ、それを出力した印刷物等の提供を求めないこと⑤ 使用した作品、作品の見本の提供を求めないこと※画像や動画をインターネット等で公開するにあたり、写っている人物へ公開することについての同意が必要です。
トラブルが起きないように、必ず申し込み前に参加者全員の同意を得るようお願いします。
未成年者については、保護者の同意を得てください。

２ 肖像権使用範囲〈肖像権使用範囲〉
1. 本映像等は、くみんの広場及び渋谷区政の運営のためにのみ使用いたします。
2. 本映像等を使用した作品を、渋谷区くみんの広場実行委員会及び渋谷区の運営する各媒体、その他、雑誌や放送などの広報用媒体などに掲載する場合があります。

３. 本映像等の利用地域、利用期間に制限は設けません。

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Ⅳ テント参加の注意事項
１ 食品の取り扱いについて（1）食品を取り扱う団体は、改めて保健所提出用の書類を別途提出していただ
きます。
（2）取り扱うことのできる食品は限られています。詳細は別途ご連絡いたします。
（3）酒類を取り扱う団体については、税務署に届出が必要となります。別途ご連
絡いたします。

2 衛生管理の強化について（1）厚生労働省の通達及び保健所の指導により、衛生管理強化を行います。
（2）食品を扱う団体は、申込み内容により手洗いタンクや冷蔵設備など、必要な衛生設備等をご用意していただきます。ご用意できない場合は食品の取扱いはできませんので、ご注意ください。

３ 駐車について（１）来場者の安全確保のため、参加団体の会場内駐車は禁止です。
（２）搬入後の駐車は、渋谷区役所前公共地下駐車場等、近隣の駐車場をご利用ください。
渋谷区役所前公共地下駐車場 http://parking.nomaki.jp/

４ 自動二輪車の通行禁止について
公園内は自動二輪車での通行禁止です。荷物の搬出入等にも使用できませんのでご注意ください。

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５ 火気器具の取り扱いについて
東京都の火災予防条例により、火気器具を使用するテント出店には消火器の設置が義務づけられています。該当する団体は、テント内に消火器を1本以上設置してください。
（1）火気器具とは、電気を熱源とする器具（電気ポット、ホットプレート、トースター、ハロゲンヒーター等）及び燃料を使用する器具（ガスコンロ、カセットコンロ、暖房器具等）が該当します。
（2）火気器具を使用する団体は、申込書に使用する火気器具を記載してください。なお、記載のない火気器具は当日使用できません。
（3）火気器具を使用する団体は、必ずABC粉末消火器10型をご準備ください。
※消火器のレンタルを１本3,000円で行っております。案内については後日連絡致します。
（4）当日は、消防署による確認がございます。
※不備のあったテントは出店を中止していただく場合がございますのでご注意ください。

← 消火器の例
学校等に設置されている業務用タイプです。
（水バケツ、エアゾール式簡易消火具及び住宅用消火器は設置が義務づけられている消火器に該当しません。）

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４ テント設備についてテント設備は必要最小限の設備利用としてください。
（1）基本設備（無料） 注：長机のサイズ・仕様は、都合により変更となる場合があります。
テント（３方を囲む、前面幕なし）、長机（5台）、イス（10脚）、テント表示板（団体名）※（）内は基本設備の上限数です。

※長机は、天板が白でプラスチックのものになります。
（2）その他の設備の持ち込み、及びレンタル希望について原則、各団体でご用意ください。実費にてレンタル可能な物品等もありますので、申し込み時にご相談ください。ただし、会場スペース等の関係により、ご希望に添えない場合があります。
（3）電気器具の取扱いについて（持ち込み機材：電気ポット、冷蔵庫等含む）①テントにつき、使用する電気器具の最大消費電力の合計は1,500W以下にしてください。電力が超過すると、他のテントを含む付近一帯の電力が落ちますので、申請した器具以外は、絶対に使用しないでください。
②分電コンセント（タコ足）の使用は禁止します。
③電気ポットは多大な電力を消費しますので、湯沸しにはカセットコンロ等のご利用にご協力ください。
④電気器具がない場合はコンセントの設置をしません。使用する団体は必ず記載してください。

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（４）追加設備
基本設備で不足する場合は、有料で設備の追加を承ります。
ただし、テントスペース、電気容量当の関係から対応できない場合があります。
① 机：6台目から一部負担（1台500円）② 椅子：11脚目から一部負担（1脚300円）③ 蛍光灯：一部負担（1基1,000円）④ テント幕：前幕としての使用500円⑤ テント幕：間仕切りとしての使用90cm毎300円⑥ 展示パネル：1枚（90cm）2,000円（サイズにより金額が変わるため別途相談）※展示パネルとは、ベニヤ板で作られた自立式のパネルです。テント内の仕切り、目隠し用ではございません。テント内の仕切り、目隠しについては、テント幕で対応させていただきますのでご相談ください。なお、展示パネルは、開催終了後の処理はこちらで受け持ちますので、テントに設置したままお帰り頂いて結構です。

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Ⅴ スタンプラリーへのご協力及び記念品のご提供について（任意参加）

１ スタンプラリーについて小学生以下の子どもにラリーカードを配り、スタンプラリー参加テントの企画・運営する各種体験コーナーを巡るものです。アトラクションを体験するごとに、スタンプが１つもらえ、既定数に達すると交換所で記念品と交換することができます。
下記２,3の両方もしくはどちらかにご協力いただける団体は申込書のNo41～44にご記入ください。

２ スタンプラリーへのご協力のお願い
自テント内にて、簡易ゲームや参加団体毎の特色ある「体験コ-ナー」を実施していただきます。体験後、参加した子どものカードにスタンプを押していただきます。（スタンプは事務局で用意します）
幼稚園～小学校低学年の小さな子どもも参加しますので、安全であり、また複雑な内容でない「体験コーナー」の企画・運営をお願いいたします。
【前回の体験コーナー例】
輪投げ、スポーツ体験コーナー、簡単工作（クラフトコーナー） 等〈各テントでの体験コーナー実施予定時間〉
１日目

午前10時30分～午後3時

２日目

午前10時30分～午後3時※記念品がなくなり次第、終了となります。
※テントの運営時間とは異なりますので、ご注意ください。

３ 記念品のご提供のお願い
参加団体・協賛企業からご提供いただいた記念品は、既定数に達したラリーカードと交換する記念品とさせていただきます。
【前回の交換実績数】 ２日間合計 1,190人（ラリーカード1枚につき、記念品２個交換）
例年記念品が不足しております。記念品のご提供のみの参加も可能ですので、ご協力賜りますようお願い申し上げます。
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Ⅵ 周知媒体について（任意参加）
１ 公式SNS
くみんの広場公式SNSにて、各団体が運営しているインスタグラムやX(旧Twitter)を相互フォローしたうえで、発信します。（くみんの広場にかかわるものに限り、貴団体の発信をリポストします。）
相互発信にご協力いただける場合には、貴団体のSNSのアカウント名を申込書に記入し、下記アカウントのフォローをお願いいたします。
・公式インスタグラムアカウント ： ＠fesshibuya
・公式X（旧Twitter）アカウント ： ＠FesShibuya

２ くみんの広場特設サイト
各種情報は特設サイトで発信いたします。
随時最新情報をご確認ださい。
※今年度は特設サイトにて各団体の生配信やアーカイブ配信は実施しない予定ですので、予めご承知おきください
URL：https://www.shibuya-fes.online

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