予約利用の手引き（令和７年度予約分）
予約利用とは福岡市における音楽・演劇等の文化活動の中核を担う実績のある団体を育成し、その成果を公演等により市民に広く還元することによって、福岡市の芸術文化を向上させることを目的として行っている制度です。
年度（４月１日～翌年３月３１日）を単位とした「予約利用」という制度を設けています。（但し、一定の資格制度があります。
）「予約利用」には、１：定期的な活動を行う団体を対象にした“定期利用”と２：公演前等に一定期間まとまった練習を行う団体を対象にした“長期利用”の２種類があります。

利用団体の資格制度
申込みできるのは下記の資格を全て満たす団体に限られます。資格審査の結果、利用を認められない場合がありますのでご注意下さい。
１：市内に事務所（代表者宅を含む）を有する団体
２：月２回以上の定期練習を行っている団体
３：市内で年１回以上の公演を行っている団体
４：本練習場以外に優先的に利用できる練習場を確保できないこと
５：年間を通じた活動計画がほぼ決まっていること
６：福岡市音楽・演劇練習場使用料を納期限までに支払っている団体
利用の制限について
上記の資格をすべて満たす団体であっても、次のいずれかに該当する団体については、原則として利用を認めないことといたします。
１：過去において、福岡市音楽・演劇練習場条例及び同条例施行規則に反する行為を行ったと認められる団体、又はその恐れがある団体
２：過去において、福岡市音楽・演劇練習場運営要綱に規定する予約利用の許可を受けているのに利用の取り止めが著しく多かったと認められる団体
３：予約利用の期間中に福岡市音楽・演劇練習場使用料を納期限までに支払われなかった団体
４：その他、利用調整委員会が不適切と認める団体

定期利用について定期利用の対象となる施設は下記のとおりです。
中練習室１・２・３・４・５・６ 小練習室７
用途については、別紙「練習室での利用用途」のとおりです。

《注意事項》* 申込みは一つの団体につき、一つの練習室に限ります。
* 年間を通じて、月２回以上の利用を行うことが必要です。
* 利用は一週間に１回までで、１日に（午前）（午後）（夕方）（夜間）の各時間区分の内の連続した２区分以内です。
* 申込みの状況によっては、希望の日時がとれない可能性がありますので、あらかじめご了承下さい。
* 定期利用が認められた場合でも、利用申請後に施設の改修工事・メンテナンス等により、申請を取り消していただく場合がありますので、ご了承ください。
長期利用について長期利用の対象となる施設は下記のとおりです。
中練習室１・３・６
用途については、別紙「練習室での利用用途」のとおりです。

《注意事項》* ８日以上連続して利用する場合に限ります。（最大３０日以内）* 利用は、１日に（午前）（午後）（夕方）（夜間）の各時間帯区分の内の１区分です。
* 利用日時が確定していない場合は資格審査のみとなります。この場合、利用日時が確定次第、一般申込みが始まる前（利用日の４か月前）までに申請書を提出して下さい。
* 申込みの状況によっては、定期利用団体の利用状況を踏まえ、利用調整委員会で調整・決定します。
* 長期利用ができるのは、原則として一団体につき１年間に１回のみです。
* 長期利用が認められた場合でも、利用申請後に施設の改修工事・メンテナンス等により、申請を取り消していただく場合がありますので、ご了承ください。

定期利用団体の決定について（１）利用調整委員会
予約利用についての資格審査及び利用の調整等をするため、福岡市千代音楽・演劇練習場利用調整委員会（以下、「利用調整委員会」という。）を設置します。
利用調整委員会では、① 予約利用申込団体の資格審査② 予約利用申込団体の評価③ その他必要な調整を行います。
（２）定期利用団体決定の流れ① 資格審査団体からの応募書類について、前述の「利用団体の資格制度」を満たしているか確認します。
② 評価
資格審査を通過した団体の応募書類を、利用調整委員会が下記の基準に基づいて総合的に評価します。評価が上位の団体の希望から優先し、下記に示す上限の範囲で、定期利用枠と楽器庫の利用を決定します。
同順位の団体間で優先順位をつける必要がある場合は、抽選により決定します。
【評価の基準】○過去の公演実績（公演会場規模、回数、市内での実績）○今後の公演計画（公演会場規模、回数、市内での計画）○福岡市文化芸術振興計画に貢献する計画がある【加点要素】○前年度の計画と実績が相違している【減点要素 ※前年度定期利用許可団体のみ】○前年度定期利用の許可された枠をキャンセルしている【減点要素 ※前年度定期利用許可団体のみ】【上限の範囲】○すべての曜日、利用時間で、用途（音楽・舞踊等）毎に一般利用者用に必ず一つは練習室を確保することとします。
○以下の通り、全体の利用枠に占める定期利用の割合に一定の上限を設けます。
枠数＝練習室数（７）×時間区分（４）×４週※水曜日のみ３週
定期利用率の上限

曜日
20%

月
火水

金
土
日

（7.1％8/112枠）

20%

22/112枠8/112枠）

20%

16/84枠（17.9％15/84枠）ての部屋を専有せずに、（9.8％11/112枠）

20%

22/112枠

は部屋を確保

（3.6％4/112枠）

40% 44/112枠（38.4％ 43/112枠）

40% 44/112枠（9.8％

すべての曜日、利用時
間で、用途（音楽・舞踊（7.1％20%木（参考：現在値）
22/112枠

11/112枠）

22/112枠

25.0% 56/224枠(24.1% 54/224枠)

等）毎に、定期利用で全必ず一般利用者用に一つ

15% 113/756枠(13.2% 100/756枠)

（３）スケジュール① 募集の周知
令和６年８月１日 ～② 応募書類の受付
８月９日 ～ ９月10日③ 募集説明会
８月７日、９日④ 利用調整委員会
10月中旬⑤ 定期利用団体決定会（同順位団体は抽選会も兼ねる） 10月下旬（４）定期利用団体の募集手続① 応募書類の受付
応募時に次の書類を施設持込、電子メール、郵送のいずれかで提出してください。
・定期利用申込書（様式１）
・活動実績（様式３）・年間活動計画（様式４）
・団体規約
・昨年の活動実績がわかるもの（パンフレット・チラシ等）
応募書類については、次のとおり受け付けます。
受付期間： 令和６年８月９日（金曜日）～ ９月10日（火曜日） ※必着受付先 ： 千代音楽・演劇練習場（パピオ・ビールーム）
１０時００分 ～ ２０時００分②

募集説明会の開催
募集要項に関する説明会を次のとおり開催します。参加申込書（様式５）に必要事項を記入のうえ、施設持込、電子メール、郵送、Ｆａｘのいずれかでお申し込みください。
募集説明会に参加しない場合でも、応募は可能です。
開催日時： 令和６年８月７日（水曜日） １９時００分から２０時００分
または令和６年８月９日（金曜日） １９時００分から２０時００分
開催場所： 千代音楽・演劇練習場（パピオ・ビールーム）大練習室
参加人数： 各団体 ２名以内とする。
申込先 ： 千代音楽・演劇練習場（パピオ・ビールーム）
申込期限： 両開催日とも
令和６年８月７日（水曜日） 正午（１２時００分）まで③

定期利用団体決定会（同順位団体は抽選会も兼ねる）の開催
定期利用団体決定会の開催は、日程が決まり次第、応募した団体へ開催通知を郵送します。なお、全ての予約利用申込団体に必ず参加していただきます。

長期利用団体の決定について（１）長期利用団体決定の流れ① 資格審査団体からの応募書類について、前述の「利用団体の資格制度」を満たしているか確認します。
② 決定方法
定期利用団体の利用状況を踏まえ、利用調整委員会で調整・決定します。
（２）スケジュール① 募集の周知② 応募書類の受付③ 利用調整委員会④ 決定通知の送付

令和６年８月１日 ～８月９日 ～ ９月10日
10月中旬
10月下旬

（３）長期利用団体の募集手続① 応募書類の受付
応募時に次の書類を施設持込、電子メール、郵送のいずれかで提出してください。
・長期利用申込書（様式２）
応募書類については、次のとおり受け付けます。
受付期間： 令和６年８月９日（金曜日）～ ９月10日（火曜日） ※必着
受付先 ： 千代音楽・演劇練習場（パピオ・ビールーム）
１０時００分 ～ ２０時００分②

決定通知の送付
長期利用の許可が決まり次第、応募した団体へ決定通知を郵送します。

定期利用における練習室での利用用途
練 習 室

利用目的

楽 器

ドラムセット

太鼓類

打楽器

和太鼓

アンプ

（右記以外）

小練習室 ７

音楽

中練習室 1

音楽以外
拡声器利用のみ

中練習室 ２

音楽

中練習室 ３

音楽以外
邦楽の楽器のみ

中練習室 ４～５

音楽

中練習室 ６

全て

拡声器利用のみ