はじめにはじめに「一体どうやって勉強してるの？」

トム・クルーズ似の医学生だったテニス部の同期に学生時代、聞いてみたことがある。
当時の私たちはうんざりするくらいテニスにあけくれていた。そんな中でも彼は医学部での勉強をおろそかにせず、部活ではレギュラーになり、さらに国連英検特Ａ級という非常に難易度が高い
資格まで取得。そのうえ家庭教師のアルバイトまでこなしていた。一方の私はどうだったか。テニス中心の生活で大学の勉強はそっちのけだったのはもちろん、就活のためにはじめたＴＯＥＩＣの勉強にも全く手をつけられずにいた。

私には不思議でならなかった。そこで聞いてみたのが、冒頭の質問だ。

たしかに私は練習で疲れ果てていた。しかしそれは彼とて同じだったはず。なぜ同じ状況でこうも差が生まれるのか？
何かすごい裏技を知っているに違いない。そうワクワクして尋ねた私に返ってきた彼からの答え― 。

は「時間をかけることかな」
裏技どころか地味すぎる回答。このシンプルな答えに私がかろうじて返せた言葉は「そうなんだ……」だった。当時の私は彼の答えの本質がわかっていなかったのだと今ならわかる。この考え方
が仕事や勉強をはじめ、何かに着手するうえで最も効果的なアプローチである。このことがわかったのはずいぶん後の話だ。
今の私はあの頃の自分がびっくりするくらい、思い通りあらゆることに取り組めるようになった。それにともなって私の人生は大きく変わった。

私は現在、東証一部上場の大手金融機関に在籍している。入社当時は、多くの同僚に負けず劣ら

時間働いていたず長時間労働の日々を送っていた。残業の後は同僚と飲みながらストレスを解消するという典型的なサラリーマン。入社して数年が経つと多くの仕事を任されるようになり、１日（金風舎）で、より赤裸々に悩
歳 現役の大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。』

ちなみに今の私は会社員をしながらタスク管理や仕事術などをテーマにセミナー講師や執筆活し、本書では試行錯誤の末に確立した実践的なタスク管理・仕事術の方法を紹介していく。

前書と本書の違いは、前書が私の残業ゼロへの取り組みに至る試行錯誤の軌跡を追ったのに対みや葛藤、理想とのギャップ、そして挫折を記している。

働き方方に変えていった。その間の試行錯誤は本書の中でも少し触れているが、前書『気持ちが楽になる

生を劇的に変えてくれる人たちや書籍に出会い、そこから一念発起して数年かけて残業ゼロの働きた。本書を手に取ってくれた多くの読者と同じであるだろう悩みを抱えていたのだ。そんななか人

時期もある。当時は毎日をせわしなく過ごすだけで精いっぱい。将来の理想像なども持てなかっ

14

2
3

33

はじめに

動、Ｙａｈｏｏ！ ニュースをはじめとしたニュースサイトへの寄稿、ＳＮＳや動画で情報配信を行っている。それでも毎日８時間以上寝て、１時間以上はランニングなどの運動をする。その他の時間も家族と過ごしたり、読書やゲームをしたりＹｏｕｔｕｂｅを見たりと、好きなときに好きなことができる生活を手にした。まさに人生を謳歌していると言えるだろう。

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「会社員として働いているのに、どうしてそんなにたくさんのことができるの？」と驚かれることも少なくない。秘密はそう、先の「時間をかける」ことにある。
なぜ時間をかけているのに、あらゆることに取り組めているのか。そもそも時間をかけるとはど
ういうことなのか。第１章では、それらについてじっくり説明する。第１章を読むだけで、君の仕事・時間へのとらえ方は大きく変わるだろう。そして私が提案する手法を試してもらえば、驚くほど効果を実感できるだろう。仕事がどんどんと片付いていく。そのことに気持ちよさを感じられるはずだ。
第２章から第４章までは、具体的なタスク管理法を紹介する。この手法を活用すれば、私のように鼻歌を歌いながらも完璧に仕事を管理できるようになる。
第５章から第７章までは、私がこれまでに体得してきた実践的な仕事術を紹介する。手っ取り早
く仕事をできるようになりたいなら、この３つの章から読んでもらってかまわない。

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最後の第８章はボーナストラックと言えるかもしれない。私が現在の状況に至るまでに、もがきながらも手に入れた人生の本質・気づきが詰まっている。

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本書は現在の日本社会では当たり前とされている常識に反する考え方、直感・本能に反するアプ
ローチが数多く書かれている。日本社会の企業風土に浸かってきた人は特に抵抗を感じるかもしれない。しかし効果的なアプローチとは世の中の常識を覆すものだ。多くの人が見落としているブラ
インドスポットにこそ、真に効果的な解決策が眠っている。そうでなければこれだけ仕事術・時間管理の本が溢れているのに、あいかわらず多くの人が働き方に悩んでいることの説明がつかない。
まずは第１章を読んでみてほしい。そうすれば私の話に耳を傾ける価値があるかどうかわかってもらえるはずだ。そして忘れないでほしい。数年前の私も、今の君と同じだったことを。そして、鼻歌を口ずさみながら仕事ができている今の私が、近い未来の君の姿であることを。

さぁ、準備はいいだろうか。ぜひリラックスしてこの先を読み進めてほしい。楽しんで読んでもらえること。それが私の一番の望みだからだ。
本書が少しでも君の人生に役立つことを祈っている。
では、巻末でまたお会いしよう。

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本書の使い方とがある。ひとつずつ説明しよう。

自分だけの答えを見つけよう

だろう。

】

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このこ

それは仕事の原理原則を理解してもらうこと一度で本書の全てを理解しようとしないこと

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】

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常にもってほしい。それにより君自身の答えを見つけるために必要な知識を手にすることができる

裏にある原理原則だ。本書を読み進めるときは「この手法の原理原則は何なのか？」という視点を本書を通して身につけてほしいのは、私の答え（ノウハウ・テクニック）ではない。その答えの私が導き出した「私自身の答え」である。同じように、君には君だけの答えがある。

けを取り入れて実践してきた。本書に書かれたタスク管理法・仕事術は、そうした試行錯誤の末にえるものから取り組んでみよう。私自身も数多くの本を読み「これならできるな」と思った手法だに最初からそうしようと思えば、挫折してしまうだろう。まずは「これなら実践できそうだ」と思本編でしつこいくらい書いているが、私の手法を全て完璧に真似しようと思わないでほしい。特4分に合った方法を自ら築きあげることができるようになるからだ。

ことを目的としている。環境や業種が違っても原理原則さえ理解できれば、私の手法を応用して自

本書では私が実践して効果があったタスク管理法・仕事術を通して、それらの原理原則を伝えるで、君自身に「答え」を見つけてもらえるようにすることにある。

ない。では、本書を読む価値はどこにあるのか？

に、私のやり方（メニュー）を真似したからといって誰でも１００％同じ効果をもたらすとは限ら同じ練習メニューをこなしたからといって成長度合いがまったく同じになるわけではないようとを考えれば私が言いたいことがわかるはずだ。

多くのノウハウ本が並んでいるし、現在も同様のテーマで出版され続けている。なぜか？

存在しない。もしそんな手法が存在するなら仕事術の本は１冊で十分のはずだ。しかし書店には数最初に伝えておこう。この方法を実践すれば「誰でも」「絶対に」うまくいく― そんな手法は

君の貴重な時間を割いて本書を読み進めてもらうにあたり、いくつか頭に入れておいてほしいこ― 知っておいてほしいこと
本書の使い方

【【第３章以降では実践してみないとイメージがわかない、そんな箇所も出てくるだろう。そんなときでもひとまずそのまま読み進めてほしい。そうしないと、人によってはいつまでたっても前に進めなくなってしまう可能性があるからだ。

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まずはできそうだと思ったことから試してみよう。すると「あれ、これはどう考えたらいいん

こういうことを言ってたのか」と理解が深まるはずだ。

だ？」と疑問に思うことが出てくるはずだ。そのときにあらためて、該当箇所を読み直すとよいだ
ろう。そうすれば「あぁ！
一度で本書の全てを理解できなくても問題ない。ゲームの攻略本も、はじめる前に全部読んでも全てを理解することはできないだろう。実際にゲームをやってみて、つまずいたところで攻略本を見るはずだ。同じように本書を使ってもらえたらいい。

】

全てを読もうと意気込むと、手が伸びなくなってしまう人もいるかもしれない。そんなときは、自分が気軽に読めるところ、たとえば第５～８章あたりから読み進めてもらってもかまわない。そ６７

れだけでも十分に君の役に立てるはずだ。全く読まないよりは少しでも読んだほうがマシ。とにかく楽しんで読んでもらえることを祈っている。

さぁ、新しい世界を楽しんで！

２

では、はじめよう。

次

はじめに
６

― 知っておいてほしいこと

本書の使い方自分だけの答えを見つけよう

８分を好む理由／／分時間を分が最適と言える科学的な根拠／ ２つの脳を対立させない――――――――――――――――――――

一度で本書の全てを理解しようとしないこと
必要なところだけを拾い読みしてもＯＫ

常識をくつがえす「 分仕事術」とは／ 人が本能的にやらなくてもいいが、それ以外は何もしてはいけない
かけるだけで仕事は進む

13分しかやらない」 ／ 複数の仕事

30 30／ 時間ロスを／ 村上式をさらに進化させた「分仕事／「まとめて取り組んだほうが早い」という神話に対する／ 仕事に早く着手することで得られる絶大な安心感／「あえて１日

30

30を同時進行で進めるメリット／「仕事に取り組めなくなる」― 西野式の問題点分でなければダメか？

ＡＩ時代に求められるスキル

36

なくし最短ルートで仕事を仕上げる方法
術」

考察
ＦＡＱ

取り組む時間はどうしても本章のまとめＣＯＬＵＭＮ

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分以上続けたい場合も途中でやめたほうがいいのか？

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分仕事術の考え方は仕事以外でも活用できるのか？

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／ 時間を制限すると仕事が圧倒的に早く終わる

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【 必要なところだけを拾い読みしてもＯＫ

目

1

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タスク管理システムを作る―――――――――――――――――――――――――／ Toodledo／ 迷ったらクリアファイルを／タスク管理システムのイメージと全体像／ 原理原則の確認。そして、大切なこと

なぜタスク管理システムが必要なのか使ったタスク管理がオススメ

でタスクを管理する方法
本章のまとめＣＯＬＵＭＮ

シンプルだけど絶大な効果をもたらす「リマインダー」を活用しよう／タス／ タスクリス／１日を２時間毎に区切る「セクション」を作る／ 脳科学で考える時間のとらえ方――――――――――――――――――――――――――

タスク管理探求の罠／ 実行前の脳内シミュレーション／ 実際のフロー／プロジェクト管理表の作り方／ プロジェクトの―――――――――――――――――――――――――――／ プロジェクト管理表／ 複数プロジェクトの管理

いわゆる「朝型」と「夜型」について

割りこみタスクを減らす戦略と戦術

仕事と一定の距離を置くことの大切さ／／ セクション毎にタスクの順番を決める／１日の６割を占めるルーティンタスクと割りこみタスク／「本当の持ち時間」の少なさ

クリストに必要不可欠な時間の概念

トなしで仕事をする３つのデメリット

タスクリストで「計画」と「実行」を切り分ける

本章を読む前に伝えたいこと実行性のある計画を作る

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／ 周囲
／ ３Ｗを明確にする／ マニャーナの法則／メール返信は別タスクに／ 相手が急いでいるとは限らない／ チャット・メールチェックの弊害

本章のまとめＣＯＬＵＭＮ

仕事を大胆に減らす方法／ 具体的な戦略と戦術
タスク管理の究極のゴール

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／ 有効時間を計測する／有料ツールを使ってさらに効率ＵＰ／１日で最も大切な「ファーストタスク」をまず決める

進行

プロジェクトの定義

プロジェクトの管理法

ＣＯＬＵＭＮ

本章のまとめ

「予定終了時刻」はどれくらいの頻度で修正したらいいのか

予定がセクションをまたがるときはどうするか

毎日タスクリストを作るのにどれくらい時間がかかるものなのか？

自分はどのツールを使うのがいいの？

おすすめのタスク管理ツールとそれぞれの違いを教えてほしい

なぜわざわざ２つのタスク管理ツールを使うのか

有料のツールを使わずにこの章で書かれたタスク管理法を実践することは可能か

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―
―――――――――――――――――――――――――
不安がなかったらどう考える？
本章のまとめＣＯＬＵＭＮ80
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本章のまとめ110
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ＣＯＬＵＭＮ

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の活用
Toodledo
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割りこみタスクと時間の捻出
への周知

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チャットに急ぎだという要件が入ることも多い。その場合はどうすればいいのか？

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／ 部下から相談を受けたときの意思決定

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／ス

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――――――――――――――――――／ 意思決定のポイント
207

生産性を至高の域まで高める戦略と戦術
賢明なリスクの取り方
本章のまとめ／ 成功しても消えないネガティブ思考／ 無駄を楽しむ229

キル習得の極意
速読法を通して学んだ「捨てる」大切さ

203―――――――――――――――――――――――――――
246

ＣＯＬＵＭＮ192／ ラストメッセージ220

語られない真実と本音／ 幸せな人生とは
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211

216

成功を追い求めても幸せにはなれない
本章のまとめ

おわりに
249
254

謝辞
参考書籍

252

248

常識をくつがえす「30 分仕事術」
とは

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7
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1

毎日

分だけ仕事しよう！

かもしれない。だが、本当にそうなのだ。
4

4分ずつ進めよう」となる。これをセミナーなどで教えてきた多くの受講生もその効果を実感している。
30◦ひとつの仕事に１日分以上かけないこと。次に「仕事を作業単位から時間単位にとらえなおす」ことだ。簡単に説明しよう。

この手法が革新的だと言える理由は２つある。まずは「ひとつの仕事に１日分以上かけない」

実践するだけで、君の仕事は驚くほどサクサクと片付いていく。現に私だけでなく、私がこれまで補足すると「仕事はまとめて一気に片付けようとせず、毎日
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このメッセージを聞いて「はいはい。で？」と呆れただろうか。まあ、確かに簡潔に言いすぎた

これが私からの提案だ。

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分しか

分、ただ時間を使えばいい。けっして作業を終わらせようとしない。そうす

時間の長時間労働に悩んだことをきっかけに身につけたタ14せられる。セミナー講師を続けてきた経験から、本書に書いたノウハウは誰にでも効果がある。そ士や税理士などの専門職の人まで。いずれの参加者からも「目から鱗」というフィードバックが寄企業や外資系企業、スタートアップ企業、それらの大手から中小規模。フリーランス、さらに弁護

私のセミナーには、会社の規模や業種に関係なく、さまざまな職種の人が参加する。日本の老舗

この手法は言うまでもなくどんな業種の人にも有効だ。所属している会社の規模も関係ない。

では鼻歌を歌いながら仕事をこなしている。

スク管理の技術だ。私はこのタスク管理を身につけることで大きく人生を変えることに成功し、今本書で紹介するのは、私自身が毎日手さえできれば、気持ちはどうあれ作業は進んでいく。結果的に仕事はどんどん片付いていく。

ると仕事に着手するハードルは圧倒的に低くなる。実は仕事で一番難しいのは着手することだ。着かまわない。最大で考える。一方、私の手法では「時間を使う」という点に着目する。レポート作成でも経費処理でもたいていの人は仕事に取り組む際、「この作業をやろう」「ここまでやろう」と作業単位で仕事を◦仕事を「作業単位」から「時間単位」にとらえなおす

巡り合ったことはない。

ようになる。私は仕事術・時間術を長年探求しているが、この切り口を提唱している人物や書籍に取り組まないという点だ。にもかかわらず、長い目で見たときに仕事を圧倒的に早く片付けられる

4分間の作業と５分間の休憩を１セットで繰り返す「ポモドーロ・

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テクニック」という手法だ。私の手法がこれと異なるのは、ひとつの仕事に１日にあえて●30

人もいるだろう。代表的なのが一回の作業単位を短くして取り組む。この手法自体は目新しいものではない。聞いたことがある

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1う確信している。

やらなくてもいいが、それ以外は何もしてはいけない
新人の頃、頭ではやらなければいけないとイヤというほどわかっていたのにどうしても取りかかれない仕事があった。毎朝「今日こそはやるぞ！」と決意する。しかしいざ仕事がはじまると、ほかの仕事を理由に「あとでやろう（そう、あのお決まりのセリフだ）」と先延ばしをしてしまう。

あ

そうして１日の最後になり「明日こそは絶対にやるぞ！」とまた固く決意する。翌日になるとまた同じことを繰り返す。そのヘビーローテーション。その後その仕事がどうなったかって？
ぁ、もちろん大炎上だ。
なぜ自分はこんなにも意志が弱いのだろうか……。昔はそう自分を責めた。しかしどうやら意志の力はあまり関係なかったようだ。これは単なる言いわけじゃない。タスク管理の名著『仕事に追

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われない仕事術』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）の著者マーク・フォースターがこのことを教えてくれた。
マークによれば、人間の脳には２つの脳（性質）があるという。そのうちのひとつの脳をダマす

脳をダマす？

きっと今の君の頭には大きな「？」が浮かんでいることだろう。だこと。これが先延ばし・先送りを解決する鍵だと言うのだ。
２つの脳？

が、大丈夫。どういうことかはイギリスの著名作家の仕事術を紹介しながら、めちゃめちゃわかり

やすく説明しよう。
Ｎｅｔｆｌｉｘ（ネットフリックス）でドラマ化された『サンドマン』をはじめ、数々の作品で知られる作家ニール・ゲイマン。著名な作家とはいえ、彼にとっても執筆することは簡単なことではなかったらしい。そんな彼の執筆時の最大のルールは「文章を書かなくてもいいが、書くこと以外何もしてはいけない」というものだった。イスに座って、何もしなくてもいい。ぼーっと景色を楽しむのも自由。ただしクロスワードをしたり、本を読んだりしてはダメ。友達に電話するのももちろんＮＧ。
書くこと以外、何もしてはならなかった。
そうしてイスに座り景色を楽しんでいても、５分も経つと何もしないことに飽きてくる。何もしないよりは文章を書くほうがまだおもしろい。ニールはやがて、文章を書きはじめるのだった。
ニールのこの手法は秀逸で、実に理にかなっている。その理由についてマークの言う２つの脳の仕組みを紹介しながら解説しよう。

２つの脳を対立させない
マークによれば、（科学的に厳密な表現ではないが）人間には「理性の脳」と「衝動の脳」の２つの脳があるという。理性の脳は簡単に言えば、計画を立て実行を指示する脳だ。一方、衝動の脳は本能に従って直感的・反射的に反応する脳となる。そしてポイントは、理性の脳と衝動の脳が対1617

常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1立すると基本的に衝動の脳が優先することだ。
たとえば、作家が文章を書こうと計画するのは理性の脳による。しかし、いざ文章を書こうとす
ると「今日は気分が乗らないからやめておこう」となるのは衝動の脳が「やりたくない」「めんどくさい」と感じ、理性の脳に対立・優先するからだ。
ということは逆に言えば計画通りに仕事に取り組みたいなら２つの脳を対立させなければいいということになる。マークはその方法について次の通り書いている。

「『この仕事は怖くない！』と自分自身をダマすことです。あまり賢いとは言えない〝衝動の脳〟
は、
この〝理性の脳〟のたくらみには気づきません」『仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）

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ニールの手法が秀逸なのは「書かなくてもいい」と自分に言い聞かせることによって「この仕事は怖くない」と衝動の脳をダマしている点だ。そうして彼は２つの脳の対立をなくし、文章を書き続けることに成功しているというわけだ。
ニールのこの手法は我々ビジネスパーソンも活用できる。たとえば仕事に取り組むときに「この仕事をしなくてもいい。でもこの仕事以外、何もしてはいけない」というルールを作ればいいのだ。これによって仕事に着手できる確率は間違いなく上がる。だがもっといいニュースがある。私はこのルールをさらにシンプルにした。

それは「（仕事に）ただ時間をかければいい」というものだ。

時間

効率重視と言われる現代になんと逆行したルールか！と思ったかもしれない。違うんだ。どういうことか説明しよう。

分時間をかけるだけで仕事は進む
私はＹａｈｏｏ！ ニュースに記事を掲載しているが、原稿を書くときはひとつの記事に時間かけて文章を書くのか‥」と

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分間、ただ執筆のために分、時間をかけよう」と自分に言い聞かせ

かけることも珍しくない。気が乗らないときなどは「これから思うと心が折れそうになる。そんなときは「ひとまずニールのルール同様、何もせずにぼーっとしててもＯＫだ。文字通り

30分経つまで苦な30

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分だけ時間をかけることを意識する。このルールを使えばどんな仕事にも確実に着手で『トム・ソーヤーの冒険』でおなじみのアメリカの作家マーク・トウェインも「成功する秘訣はきる。このことに気がついてから、私は思い通り仕事に着手できるようになった。

とにかく

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この手法は執筆以外のどんな仕事にも有効だ。ぜひ試してみてほしい。私は気が乗らないとき、く文章を書き続けることができる。

そうするとやがて暇に耐えられなくなる。気がつけば執筆に着手して、そのまま時間を使えばいいことにする。もちろん、スマホをいじるのも音楽を聴くのも本を読むのもＮＧ。

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るようにしている。

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1着手することだ。着手する秘訣は、気が萎えるような複雑な仕事を、扱いやすい小さな仕事に分割してから、最初のひとつをはじめることである」と言ったとされる。

本当にわかる。そんだがトウェインが言う「最初のひとつ」をはじめることでさえ、ときには難しい。わかる！
な と き は 取 り 組 む 時 間 を 決 め て、 た だ 時 間 を か け れ ば いい。このことを意識するだけで、君は驚くほど簡単に仕事して』の原作者として知られる世界的人気作家のエリザベ

分にセットして執筆に取り組んだという。なぜス・ギルバート。彼女は文章が書けないときはキッチンタ

ジュリア・ロバーツ主演の映画『食べて、祈って、恋を

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ここで、

分という解につき説明していこう。

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人が本能的に 分を好む理由

私が導き出したでも、取り組む時間はどう決めたらいいのか？

ただ時間をかければいい。そのコンセプトはわかった。

に着手できるようになるだろう。

30 分間でしてもいいこと、ダメなこと

イマーを

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■図 1・1

トプットを期待する時間単位が万部以上売れている、古市幸雄氏著『 １｢日分なのだろうと考えている。

２００７年のベストセラー・ビジネス書１位で分 ｣を続けなさい！ 人生勝利の勉強法 』（マガジンハウス）がそのことを物語っている。この本の伝えるメッセージはタイトル通り１日 分の勉強を続けなさいというシンプルなものだ。これ

30や何かに取り組むとき、本能的に「このくらいの時間なら取り組める」と感じ、一定の成果・アウ

分にタイマーをセットしたのか。残念ながらその根拠には触れられていない。だが私は人が仕事

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ほとんど勉強できずに試験に臨み、簿記３級に落ち続けた。おそらく３回は落ちたはずだ。念のたると。しかしいざ試験に申し込むと、また勉強をズルズルと先延ばしにしてしまう。そうして私はスッキリした私はリベンジを誓った。今度こそは計画的に勉強し、必ず簿記３級を取得してみせんだあの日を、私は生涯忘れることはないだろう。

ったのは私だけ……。いつもの床屋で歯を食いしばりながら「今日は坊主でお願いします‥」と頼ていた平日はもちろん、休日でさえ机に向かうことができなかった。蓋を開けてみれば不合格とな

当時の私は思うように勉強に取り組めず、苦戦を強いられていた。毎日のように同僚と飲み歩い

社員が体育会系出身だったのは言うまでもない）。

験し、合格しなかった者は坊主にする。そんななんとも体育会的なノリだった（企画を考えた先輩

目くらいの頃、私は職場の同僚と髪の毛を賭けた熱い戦いを繰り広げていた。簿記３級を数人で受

ちなみに私もこの本をきっかけに勉強する習慣を築くことができた一人だ。社会人になって３年だけこの本が売れ続け評価されているのも、本のメッセージが多くの人に刺さったからだ。

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは
第１章
1

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めお伝えすると、簿記３級は難関資格などではけっしてない。少なくとも私の周りの人間は当たり
前のように一発合格していた。私が合格できなかった理由は明らかだ。私は勉強する習慣を身につけることができなかったのだ。

人生勝利の勉強法』だった。読み終えた後に「たしかに１日

そ ん な 私 が 勉 強 す る 習 慣 を 身 に つ け る き っ か け と な っ た の が、 先 の『 １
｢ 日 分 ｣を 続 け な さ
分なら続けられるかもしれ

い！
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分が最適」と考える理由のひとつはここにある。これから仕事に取り組

分取り組めばいいと考えたらどうだろう。「それならやれそう」と感じる人も多分にするメリットのひとつは、その仕事に取り組む心理的抵抗を減らそう感分が最適な時間単位なのか。次は「 ポモドー

起業家フランチェスコ・シリロ氏によって提唱され、国連、ノキア、ソニー・モバイル、トヨ分が最適と言える科学的な根拠

ロ・テクニック」という有名な時間管理のテクニックを紹介しながら説明しよう。

組んでも目に見えた成果が生まれないことだ。なぜじた人もいるかもしれない。それはそれで間違ってはいない。しかし問題は５分だけ仕事に取り仕事に着手することが目的なら、取り組む時間はたとえば５分でもいいんじゃないか？

すことで仕事に着手できるようになることなのだ。

いはずだ。取り組む時間をだろう。しかしもうとするとき、その仕事に１時間取り組もうと思うと「やりたくない」と心理的な抵抗を感じる

本書で仕事の単位を「の勉強に関しては、満足のいく結果を出せるようになった。

の後ビジネス実務法務検定の３級と２級も一発合格。ＴＯＥＩＣも９３５点を取得。私は資格試験３級を無事取得。さらになんと簿記２級は一発で合格した（私にとっては革新的な進歩だ！）。そそのうち平日でも会社帰りに近くのおしゃれカフェに寄って勉強するようになった。そして簿記けていった。

ない」と希望を感じたのを今でも覚えている。それから少しずつ、勉強する習慣をなんとか身につ

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分間の作業＝ポモドーロと５分間の休憩を１セット」として繰り返していくものだ。
分＋５分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入分などでは目に見える分がベストと分などさまざまな時間を試し、最終的に一定の成果45分が作業単位として最適なことを支持する研究がある。

分がベストとの結論に至ったのだ。

ポモドーロ・テクニック以外にも、を出すためには結論づけた。試行の段階で１時間、２時間、

成果は生まれないとしている。さまざまな試行の結果、一定の成果を出すためには門』（ＣＣＣメディアハウス）で、ポモドーロ（１回の作業時間）につきフランチェスコは著書『どんな仕事も「25

４回行われた。この実験では作業を開始してから分を１セット、２時間に渡り30分が経過すると、被験者の見落としが増加した

ドで進んだと認識したときに反応鍵を押す」というものだ。実験は内容をものすごく簡単に言えば「一定のペースで進む時計の針を被験者が見て、針が２倍のスピー

１９５０年に「クロックテスト」という実験がマックワースという人物により行われた。実験の

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法は「

タ、レゴ、イタリア中央銀行など世界中で評価・実用されているポモドーロ・テクニック。この手

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1

ことが確認されたのだ（これは後に「 分効果」と言われるようになる）。

分を境に反応の低下が認められたという。同書には『

分ということが、何らかの精神過程持続（恒星社厚生閣）によると、クロックテスト以降も類似の実験や研究が行われた。そのいずれにも

産業安全運動向上への寄与により「労働大臣功労賞」を受賞した正田亘氏の著書『人間工学』

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に

分が限界なのだ。

時間を制限すると仕事が圧倒的に早く終わる

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としたら、

時間で

時間かかる計算になる。一方、毎日２時間だけ取りページを書きあげるのに６日かかるものの、執筆時間はページ書きあげるのに４日間・組んだ場合はどうだろう。同じ

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時間だ！

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日・１６０時間の計
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日かかるものの）１２０時間。
60

分が限界だ

分に制限しよう。その理由はここまで書いてきた通りだ。クロックからだ。原稿の例で言えば、毎日２時間の執筆より分の執筆のほうが１冊の本を仕上げる総時間

テストやポモドーロ・テクニックで紹介した通り、人が高い集中力を維持できるのは

30

30分となれば半年かかる計算になる。そうなる
30

締め切りで仕事を引き受けなくて済む交渉術とノウハウは６章に書いてある。

ジュール・締め切りで仕事を引き受けなければいいだけだからだ。そうした無理なスケジュール・と締め切りまでに書き上げることができなくなる、と。結論から言えば全く問題ない。無理なスケ

２時間書けば４か月で仕上げられる原稿でも、毎日

ただ、ここで思うだろう。
「時間は減っても、その分費やす日数は増えるじゃないか」と。毎日は短く済む。

30

１回に取り組む作業時間はる。子供の頃の夏休みの宿題はやはりまとめて終わらそうとすべきではなかったのだ。

かる仕事ほど、１日に取り組む時間を制限したほうが結果的に所要時間が短くすむということにな

このように圧縮効果は原稿量・作業量が多くなるほど大きくなる。ということは時間や労力がか

その差、つまり圧縮効果はなんと算になる。一方、毎日２時間・２ページだけ取り組んだ場合は（しよう。１日４時間・３ページ取り組む場合、書きあげるのにかかる時間は

圧縮効果は原稿の量が多ければさらに大きくなる。たとえばグレッグが１２０ページ執筆すると。
「 圧縮効果」と呼ぶ）

すむ。１日に取り組む時間を制限しただけで、４時間も節約できたことになる（この効果を以後

12

12

グレッグの執筆量は２時間で２ページ、４時間で３ページだという。彼が毎日４時間原稿を書く

で、彼の例を使って簡単な頭の体操をしてみよう。

仕上げることができるが、４時間さらにがんばっても３ページしか書けないと語る。せっかくなのい。ニューヨークタイムズベストセラー作家のグレッグ・マキューンは、原稿を２時間で２ページ

時間で２ページ、２時間で４ページ書けると思うかもしれない。しかし現実はそう単純には進まな

たとえば数ページに及ぶレポートを書くことになったとする。

分かけて１ページ書ければ、１

つまり個人差はあるものの人が「ダレ」や「飽き」を起こさずに集中力を維持できるのは一般的の変化点として問題としなければならないことになるのかもしれない』と書かれている。

30
30

24
25

常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1

分と思うかもしれな
時間に時間かかって時間じゃない。高い

時間だ。

時間はただの

営業日働くとしたら、総時間は考えてみてほしい。毎日たったい。でも月に及ぶ。しかもこの集中力が維持された、質の高い圧縮効果を思い出してほしい。今君が時間なら終わらせられる可

時間を見すえた仕事の場合、締いる仕事も、質が高いこの能性は高い。作業時間

10分だけ取り組んでも問題な「あえて１日 分しかやらない」

く期限までに仕事は終えられるというわけだ。

め切りが１か月先なら毎日15分だけ取り組むことで生まれる圧縮

締め切りの心配をしなくてもいい理由は、もうひとつある。それは毎日時間かかってい効果により、君が今抱えている仕事を終わらせるための総時間は圧倒的に減るからだ。今まで終わり、どんどん仕事が片付いていく。

た仕事も７時間で、３時間かかっていた仕事も２時間で10分ずつ仕事に取り組んで分仕事術」を実践してきているが、締め切りに間に合わなくなり泣きそう

30

それだけは言っておこう。
さてここまで読んできて、君は半信半疑ながらも分しかやらな

わかりはじめてきているはずだ。ここでひとつ明確にしておきたいことがある。それは分しかかけない点にあることだ。「あえて１日30分間の作業と５分間の休憩を１セットで分仕事術が他の仕事術と大きく異なり革新的な理由はこの点にある。

術の真髄が、ひとつの仕事に１日3030分仕事術と似ている。しかしポモドーロ・テクニックに

たとえば少し前に紹介したポモドーロ・テクニックは

30

30

書いても問題ないのだ。その場合、分１セットを８回繰りかえすことになる。

は、１日にひとつの仕事に取り組む時間の制限は設けられていない。たとえば１日に原稿を４時間繰り返していく手法だ。この手法は一見

25い」、ここがポイントだ。

分仕事

分が仕事に取り組む単位として最適なことは毎日かなりストイックに働いている。彼・彼女らは少なくとも私のようには感じていないはずだ。

ことだろ」と考える人もいるかもしれない。その気持ちはよくわかる。ただ少なくとも私の同僚はにより圧倒的なスピードで仕事をこなせていることが大きい。「お前の会社がヌルいから、できるになった経験は一度もない。それは私が無理な締め切りは基本的に引き受けないことと、圧縮効果

私は７年以上この「一気に仕上げてしまえばいいのだ。

いて、万が一締め切りに間に合いそうもない事態になったとしても。それこそ余裕をフル活用して精神的にも余裕が生まれ、どんな事態にも対処できるようになる。毎日

そのうち君は、私のように毎日鼻歌を歌いながら仕事をこなせるようになるだろう。時間的にも作業時間（所要時間）

15

20

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10

10

10
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圧縮効果
4 時間 3 ページ

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作業量（ページ数）が多くなればなるほど
所要時間の差が大きくなる
2 時間 2 ページ

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圧縮効果（イメージ）■図 1・2

作業量

30

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは
第１章
1

私の

分仕事術の場合は、１日に分しか取り組まないのか。その理由は君の想像の斜め上分しかひとつの仕事に取り組まない。この点がポモドーロ・

複数の仕事を同時進行で進めるメリット

をいく。説明していこう。

テクニックと大きく異なる。なぜあえて

30分仕事術も、複数の仕事を同時進行

分以上かけないことを意識すると、１日の仕事の単位は30

いく働き方に自ずと変わる。
複数の仕事を同時進行で進めるメリットは２つある。ひとつの仕事にかける時間を分と短くす

分以下となる。そうすると、次ページのイメージのように１日に複数の仕事をこなして

30

らクレームが入り、午後いっぱい対応に追われることになったとしよう。この場合、午後に取り組

たとえば今日の午後、仕事Ａに３時間取り組もうと考えていたとする。そんな中、午後に顧客かだ。

と。もうひとつは、突発的な事象が発生しても仕事をうまくマネジメントできるようになることることでダレ・飽きを起こさずに高い集中力とモチベーションを維持して仕事をこなしていけるこ

30

それぞれ

で進める仕事術だ。ひとつの仕事に１日

郎氏は複数の本の原稿を同時進行で書き進めるという。実は世界累計で５００万部を超えるベストセラー『嫌われる勇気』（ダイヤモンド社）の著者 岸見一

30

30
30

＜ After ＞

む予定だった仕事Ａは翌日以降に先送りせざるを得なくなる。そうすると仕事Ａの進行に大きな支＜ Before ＞

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打ち合わせなどを除き仕事を 30 分単位にする■図 1・3

常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1

出典：https://akirako.jp/startover/障が生じる。もし仕事Ａの締め切りが翌日だった場合、不本意ながら３時間余計に残業して終わらせなければならなくなるだろう。
私はこうした予定外の残業が本当に嫌いだ。同じ３時間でも、自分の決めたスケジュールにそって取り組むのと、予定外の残業を強いられて取り組むのとでは天と地の差がある。後者のストレス分ずつ同時進行で進めていれば、こうした事態

はとてつもなく大きい。それだけでなく、予定していた飲みの誘いもキャンセルしなければならな
くなる。ありえない話だ。
ここでいいニュースがある。複数の仕事を毎日同じように例を使って考えてみよう。

の仕事を明日に先送りしても仕事の進行上問題ない。そもそもた。その場合、取り組む予定だったＡ～Ｆの各々の仕事量は分だけだ。たったそれだけなら各々分＝３時間だ）。先の例と同様、クレーム対応に午後半日を費やしてしまっ

たとえば今日の午後に３時間、仕事Ａ～Ｆの６つの仕事に分ずつ時間をかける予定だったとに陥ることがなくなるのだ。少なくとも突発的な事態が起きてもダメージははるかに少なくなる。

30

分仕事術を実践していて、毎日分だけ。これなら飲み会にちょ

30分仕事術を生み出したきっかけのひとつは、残業ゼロの働き方を実践していたから

時きっかりに退社するためには、予定外の残業の発生をゼロにする必要があった。しか実は私が業だ。でもそんな事態になることはまず考えられない）。

っと遅刻するだけですむ（もちろんＡ～Ｆの締め切りが全部明日！ なんてことになれば３時間残もし万が一締め切りが明日でも、残業しなければならない時間は分ずつＡ～Ｆに取り組んでいれば、締め切りが明日でピンチ！ なんて事態になることもまずない。

30

する（６つの仕事×

30
30
30

30

分仕事術だっ分仕事術を実践するようになってからは予定外の緊急の仕事が発生しても、残業してま30分、資料を読む30

みはじめると、思っていた以上に難しい。さらにレポートを仕上げるために別の資料を読まなけれ

いざリサーチをはじめると、思うようなデータが出てこない。ようやくリサーチを終えて資料を読のに１時間、レポートを仕上げるのに２時間、全部で４時間もあれば十分と考えたとする。しかし

たとえば仕事でレポートを書くことになったとしよう。ネットでのリサーチにんでみないとどれだけ時間がかかるか、どれだけの労力がかかるかイメージできないことが多い。

の仕事の見通し（全体像）が早い段階で見えるようになることだ。仕事というものは実際に取り組仕事を同時進行で進めるメリットはまだある。それは抱えている仕事に早く着手することで、そ仕事に早く着手することで得られる絶大な安心感ようになったのだ。

で終わらせなければならない仕事は皆無になった。私はこの仕事術のおかげで人生をより楽しめる

た。実際どうしたらいかなるときでもそれを達成できるのか。考え抜いて生み出した手法が私にはそうした不測の事態が発生しても、仕事をきちんと終わらせて定時に帰る必要があった。

ってほしい。そう依頼されることもあるわけだ。

し予定外の仕事の発生は、いくら私でも避けることはできない。どうしても今日中にこの仕事をや

だ。毎日

30

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1仕事に早く着手する効果

先の見通しがつかない
↓

不安になる

心理的障壁が下がり

スケジュールの見通しもつく↓

余裕が生まれるばいけないことが判明する。けっきょく４時間の予定
が８時間かかってしまう。こうした経験をしたことは誰でもあるはずだ。このように仕事は実際に取りかかってみないと全体像が見えてこない。
仕事の見通しが早い段階で見えない問題点はいくつかある。ひとつは自分が抱えている仕事が締め切りまでに無事終わるのか、常に不安がつきまとうことだ。
長時間労働をしていた頃、私は毎日「仕事が爆発してしまったらどうしよう」という不安に苛まれていた。
たくさんの仕事を抱えていたが、当時は同時進行で仕事を進めるという発想がなかった。その大半が未着手の状態だった。そうすると「このペースで毎日働いていて、無事全ての仕事を締め切りまでに終わらせることができるのだろうか」という不安が払拭できない。
自分が抱えている仕事の見通し・全体像が全く想像できなかったからだ。私がわかっていたことはただひとつ。とにかくたくさん、やらなければいけない仕事がある。それだけだった。不安でしかたなかった私にで分仕事術を実践すれば、当時の私の悩みは簡単に解決することができる。複数の仕事を30分ずつ同時進行で進めていけば、未着手の仕事がなくなっていく。先にも書いた通り、仕事30

分仕事術を実践
30

なり、最短ルートで仕事を終えられるようになる。

仕事に早く着手するメリットは、不安を払拭できることだけに留まらない。仕事の段取りがよく

時間ロスをなくし最短ルートで仕事を仕上げる方法

中できるようになる。

すれば、常に仕事をコントロールでき、不安は限りなくゼロに近づく。目の前の仕事に１００％集

前の仕事に１００％集中することもできない。当然、仕事の生産性は低下する。

昔の私のように、あの仕事は締め切りまでに間に合うだろうかなどと心配している状態では目のでに終わりそうか想像できるようになるからだ。

までに終わらせられるかな」などと思わずにすむ。あらゆる仕事も着手さえできていれば、期日ま以前のように目の前の仕事に取り組みながら「あの仕事はまだ全然手をつけられてないけど、期日君は以前と比べて自分の仕事をコントロールできている感覚を味わうことができる。少なくともだ。

は着手すればその仕事にかかるであろう時間や労力が想像できるようになる。手に入るのは安心感

毎日

しかし

きることは限界まで毎日長時間働くことだった。

■図 1・432
33

常識をくつがえす「30 分仕事術」とは
第１章
1

分で次のように

たとえば私が会社で社外の人も含めた勉強会の企画・立案を任されたとしよう。開催は準備もそれなりにかかるので、半年後くらいと言われた。その場合、今の私ならはじめの作業を書き出すことからはじめる。

①勉強会の内容・構成を考える②上司から①を承認してもらう③当日発表してもらう人物にプレゼンの準備を依頼する④出席者のスケジュールを確認して日程を決める⑤会議室を確保する⑥日程の詳細を案内する⑦懇親会の店を予約する⑧懇親会の乾杯と終わりの挨拶をお願いする人物に依頼する

さぁ、どうする？

作家が本を書くために山にこもる。そんな話を聞いたことがある人もいるだろう。たしかに、また。このやり方で数々の仕事を先送りしてきたことはここまで書いた通りだ。

る見込みの仕事があれば「よし、今日の午後全部使って一気に終わらせるぞ！」と意気込んでいうが早い。そう感じる人もいるだろう。実は私自身も昔はそう考えていた。たとえば３時間で終わ企画書作成など数時間～数十時間以上かかるような仕事は、まとめて一気に仕上げてしまったほ「まとめて取り組んだほうが早い」という神話に対する考察

ートで仕事を仕上げられるようになる。その具体的なやり方については４章で詳述する。

て最初に段取りを整理する習慣をもつことができれば、時間ロスのリスクを格段に減らし、最短ルでも作業に取り組む順番を間違うと時間ロス（時には大ダメージ）につながる。仕事に早く着手し仕事を効率よく進めるためには段取りを事前に整理・検討しておくことが極めて重要だ。同じ仕事

極端な例だと思うかもしれない。だが昔の私はこれに似たような経験を何度かしたことがある。

の列席者に乾杯の挨拶を頼んでおくのを忘れていたことに気がつく。さぁ、どうする？

同僚のおかげで会議室問題もクリア。勉強会も無事終了し、懇親会に。だが直前になって、重鎮け。だが空いてない！

なんとか調整して、社内外の参加者に確認も取れて案内まで終えた。あとは会議室を確保するだではとても間に合いませんね」と言われた。さぁ、どうする？

要があることに気づく。あわてて依頼すると「準備に１カ月以上はかかるから、そのスケジュール

日程調整を終えて、勉強会の企画を上司と詰めた後で数人の社外関係者にプレゼンを依頼する必ら「まず日程を決めないと」と焦りながら関係者の日程調整からはじめただろう。その結果……。

いと大抵の場合回り道をして時間を大幅にロスすることになるからだ。同じタスクでも、昔の私な

長期間にわたる仕事ほど、手順や段取りを整理・検討してから取り組むことが大切だ。そうしな

30

34
35

常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1日間山にこもり、１日時間執筆していたという。一方、作と め て 一 気 に 終 わ ら せ る と い う 仕 事 の や り 方 を し て い る 人 は い る。 お 笑 い コ ン ビ「 キ ン グ コ ン グ 」の西野亮廣氏は以前本を書くために15ルールとしているという。

を細分化して毎日同じペースで取り組むことで有名だ。毎日４００字詰原稿用紙枚を書くことを家全てが西野氏のように本を書きあげるわけじゃない。ベストセラー作家の村上春樹氏は執筆作業

10

時間執筆に取り組むことは難しくない
15

村上式をさらに進化させた「 分仕事術」

けではないと言える。

ってはまとまった時間を確保することも難しい。そう考えると西野式は一般のビジネスパーソン向のだろう（私なら取り組めずにハイキングに出かけることになる）。一般のビジネスパーソンにと乗り越えることも難しくない。おそらく西野氏にとっては要するに、西野式は玄人向けの仕事のやり方なのだ。仕事に熟練していれば、心理的ハードルを事象が発生したときに困る。この話もここまで書いた通りだ。

誰しもが経験したことがあるはずだ。また、まとめて片付けようとするとトラブルなどの突発的なけなかった。今からだと締切に間に合わない……」という不測の事態の発生。いずれも社会人ならで残業だ……」という予想外の残業の発生。あるいは「事前にＡさんに資料をお願いしなければい

トレス。いざ仕事にとりかかってみたら予想以上に大変な仕事であることが判明し「今日は深夜まするとどうなるか。
「ヤバい。締切が近づいているのに全然やれていない」と追い詰められるス

このスタイルだと今まで通り、締め切りギリギリまで仕事に取りかかれない。

る。そうすると心理的なハードルが上がり「明日また、がんばればいいや」と先送りしてしまう。

り組むときに「これから●時間もこの仕事に取り組まなければいけないのか‥」と感じることにな

西野式の最大の問題点は、一般の人だと仕事にとりかかれず先送りしてしまうということだ。取「仕事に取り組めなくなる」― 西野式の問題点

ば想像がつくと思う。あらためて説明しておこう。

効率的なのか。私は村上式に分があると考えている。その理由はここまで書いてきたことを考えれ少しずつ同じペースで取り組んでいくやり方（村上式）があるわけだ。どちらのやり方がはたして同じ本を書く行為でも、まとめて一気に終わらせるやり方（西野式）と、仕事を細分化して毎日10

位（原稿用紙枚）に細分化して毎日少しずつ取り組む方法を教えてくれた。

分という時間単位に着目する。作業よりも時間に着目するこ分仕事術は村上式の考え方をさらに進化させたものだ。村上式では原稿用紙
分仕事術は、枚という作業単分化して毎日少しずつ取り組んでいく村上式の考え方を取り入れることだ。村上氏は仕事を作業単仕事に取り組めなくなる原因となる心理的なハードルを下げるために最も有効なのは、仕事を細3030とでさらに心理的ハードルを下げることができるからだ。本書の冒頭に紹介した「（仕事に）ただ位に着目している。

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは
第１章
1時間をかければいい」というルールだ。
たとえば今私はこの原稿を書いているが、この原稿を書くときに「よし。今日は５ページ書くぞ！」などと思えばプレッシャー（心理的なハードル）を感じ、書くことがとんでもなく困難になることだろう。

分。この原稿に時人は仕事に取り組むときに一定の成果（この場合は５ページ）を期待すると、心理的なハードルを感じる。そのことがわかっている私はこの原稿を書く前に「よし、ひとまずいてきた。

分勉強しよう」

分時間をかけよう」と思うようページやるぞ」ではなく、ただ「分だけ取り組んでいくほうが結果的に効率がいいことはここまで書分仕事術を実践するかだ。

分しか仕事をしない。そのほうが効率良く働けることはわかってもらえたと思と思えばいい。そうして毎日にする。勉強だってそうだ。
「今日は参考書をきだ。レポート作成ならば「今日は２ページ書こう」ではなく「同様に君が仕事に着手するときも成果・アウトプットに着目せず、取り組む時間にだけ着目すべ

間をかけよう」とだけ誓う。そうすることで、無事執筆に着手できているのだ。

30

分以上続けたい場合も途中でやめたほうがいいのか？

分

時間。毎日１時間運動することを決めたなら、その１時間は別の何かをあきらめるこ

分予定していた仕事に１時間取り組めば、その分を費やした分、取り組む予定だった
30

いほうが賢明だ。

る口実を自分に与えることになりかねないからだ。

30分を超えて仕事をしな

分仕事術の真髄は、先送りを防ぎ、毎日コツ

分仕事術を実践する意味もなくなってしまう。
30分だけ取り組む」という自分に対する約束だということを忘れない。それではこれまでと何ら変わりがない。

コツと確実に仕事を進めていく点にある。ノッているときはがんばり、そうでないときは手を付け

30

もうひとつの理由は、

30分以上取り組むと翌日「昨日がんばったし、今日はいいや」と先送りす

分残業しなければいけなくなる。予定通り仕事をこなしていきたいなら、別のタスクに時間を使えなくなるということだ。ひいては、予定通りにタスクを遂行したいなら同様にとになる。それはゲームの時間かもしれないし、睡眠時間かもしれない。

る。１日は理由その１。余計に時間をかけるということは、別のことに使う時間がなくなることを意味す

で仕事を切り上げるべきなのか。結論から言えば、答えはＹＥＳだ。

この質問はセミナーでもよく受ける。仕事がノってきても、あるいはキリが悪いところでも

Ｑ １

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分仕事術を実践するための具体的な方法を書いていく。だがその前に、読者の頭う。次の問題はどうやって１日にあえて10にこの段階で思い浮かんでいるだろう質問をＦＡＱとして回答しておこう。

次の章からは

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分仕事術を支えているのは「30

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第１章
1てはいけない。
仕事がノってきているのに、やめるなんてもったいない。そう君は感じるかもしれない。しかしそうとは限らない。キリが悪いところで終わった場合、翌日「早くその仕事に取り組みたい」と思うのだ。これは翌日の仕事に着手する原動力につながる。こうした理由から私はむしろキリが悪い
ところで仕事を終えたほうがいいとすら考えている。
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中途半端で終えると、どこまでやったのかわからなくなってしまう。そんな意見もセミナーでよく聞く。しかしこれは自分への引き継ぎをしっかり行っておけば全く問題にならない。そのやり方

分仕事術を実践するなら。どんなに仕事がノっていても、キリが悪くても30

は４章に書いている。
以上の理由から、取り組む時間はどうしても 分でなければダメか？
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分でも１時間でもかまわない。

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こと。もうひとつは生産的に仕事に取り組めるようになることだ。

もし君がこの２つの目的を達成できるなら、時間は分はあく

分仕事術の目的は大きくいって２つ。仕事へのハードルを低くすることで、着手しやすくするてほしい。

結論から言えばＮｏだ。元も子もないじゃないか！ と思うかもしれない。まずは私の話を聞い

Ｑ ２分で終わらせること。これが原理原則となる。

30

る。
逆に心理的ハードルが高い仕事であれば、取り組む時間単位をえば私は今、小説の執筆にチャレンジしている。毎日取り組む時間は分に設定しているというわって小説を書くこと自体慣れていないため着手することがとても難しいからだ。毎日
うと思えば挫折してしまうことが容易に想像できる。だからこそ毎日

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分からスタートしてみてほしい。慣れてきたら取り組む
30

時間を必要に応じて変えていく。こうした姿勢で臨むのがベストだ。

だ。ただ、答えが見つかるまではまずは大切なのは時間単位そのものではなく、２つの目的を達成するベストな解を自分で見つけること

けだ。

分取り組も

分だ。なぜか。今の私にと分以下にすることもある。たとを超えると意欲が下がるのを如実に感じる。だから１時間以上は極力取り組まないようにしてい難しくないし、１時間までであれば意欲高く取り組めることが経験上わかっているからだ。１時間

たとえば本書の執筆は１時間単位で取り組んでいる。今の私にとって執筆に着手することはそうい。

まで原理原則。２つの目的さえ達成できるなら、取り組む時間は自由に決めてもらってかまわな

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは
第１章
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Ｑ ３
分仕事術の考え方は仕事以外でも活用できるのか？

答えはＹＥＳだ。勉強、運動、副業、なんでも活用できる。

してみるといい。たとえば私はランニングをするときはうと、私の場合強い心理的抵抗を感じるからだ。

分だけ時間を使う。そう思えば大分走ることにしている。

分走ろうと思30

分仕事術の考え方を人生に取り入れれば、思い通り習慣を作ることができる。ぜひ君も取り入

15

抵のことは取り組めるはずだ。それでも取り組めないものはＱ２に書いたように、時間単位を減ら

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30分 に 制 限 し て 毎 日 少 し ず つ 取 り 組 む こ と で 着 手 が 容 易 に な る。 高 い 意

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分ただ時間をかければいい」と思えばさらに着手しやすくなる。着手さえで

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になる。

えるようになり、仕事の段取りもよくなる。最短ルートで仕事を終えられるようなる。また、早く仕事に着手することで不安がなくなる。仕事全体の見通しが見◉複数の仕事を同時並行で進めると突発的な事象に対してうまく対応できるようにきれば仕事は進む。

◉「

る。

欲と集中力をもって取り組めるので結果的に短い時間で仕事を終えることができる。１日

上 が っ て し ま い 着 手 が 難 し く な る。 途 中 で ダ レ・ 飽 き も 生 じ て 生 産 性 も 低 下 す◉ひとつの仕事を１日でまとめて一気に終わらせようとすると、心理的ハードルが本章のまとめれて人生を変えてほしい。

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常識をくつがえす「30 分仕事術」とは第１章
1４を普段使っているのでわかるが︑これは十分％書かれたビジネス書﹄︵ホリエモン出版︶をそのタイトル通り︑

％を

世界初？

４ を 使 っ た こ と が あ る 人 は 想 像 で き る か も し れ な い が︑ Ａ Ｉ の 進 化 がＡＩ時代に求められるスキル
チ ャ ッ ト ジ ー ピ ー テ ィ

ＣｈａｔＧＰＴ
とんでもないことになっている︒たとえば堀江貴文氏は著書﹃夢を叶える力︵︶でCHATGPT：

更新はわずか数カ月︒これから数か月で知能がさらに４のＩＱはテスト結果で評

そのときこそ３・５より倍賢く︑その倍になるとしたら？

Ａ Ｉ の 専 門 家 た ち の 話 を 聞 い て い る と︑ 長 い ス パ ン で 見 れ

世界は大きく変わるとモー氏は指摘する︒－

４の倍の知能をもつＣｈａｔＧＰＴ－

５０年の話ではない︒むしろ２〜３年以内に訪れるとされている︒
たとえばＣｈａｔＧＰＴ

10らさらに 倍だ︒ＡＩを使いこなせるか否かで仕事の生産性にとんでもない格差が生まれる︒

界を想像してみてほしい︒現状でもビジネス書１冊を書き上げる知能を有するのに︑そこか－５がリリースされた世

われ︑とんでもないことになる︒これが専門家の見解なのだ︒しかもこの変化は２０４０年︑きな変化だ︒ＡＩを活用する人が︑そうでない人々を置きかえる時代︒多くの人が仕事を奪

しかし実は︑そんな時代が来る前に訪れる大きな危機がある︒それは過渡期にともなう大我々は問われることになるというわけだ︒っても人間は太刀打ちできない︒そのとき人類は何を生きがいにし︑どう生きるのか︱ ︒

定されている︒たとえば本や音楽︑映画︑アート全てにおいてＡＩが人間を凌駕し︑何をや

これは一見聞こえがよいかもしれない︒しかし︑生きがいの喪失などの深刻なリスクも想かなくていい時代が来る︒ユートピアが待っているというのが専門家達の見解だ︒

しかしどちらかというと︑ＡＩが人間に代わり仕事をこなしてくれるようになり︐人々は働ば楽観的に考えている人が多い︒ターミネーターのような世界がこないとは言いきれない︒

では世界はどう変わるのか？

10

ンシュタインは１６０だったされる︒しかも旧版のＣｈａｔＧＰＴ

価すると１５５にのぼるという︒現時点で大半の人類よりも知能が高いのだ︒ちなみにアイ－

働いてきたモー・ガウダット氏︒彼によると︑ＣｈａｔＧＰＴ

もっと衝撃的な話をしよう︒Ｇｏｏｇｌｅ Ｘの元最高業務責任者であり︑業界の最先端で江氏が言っていることは誇張ではないことは誰にでもわかるはずだ︒

的に指示をすれば︑さらに良い文章ができ上がる︒こうした結果を目の当たりにすれば︑堀

曖昧な指示を出してみてほしい︒それだけでそれらしい文章を書きあげてくれる︒より具体可能だ︒試しにＣｈａｔＧＰＴで﹁タスク管理について︑何か記事を書いてみて﹂と極めて－ＡＩで書いたという︒私もＣｈａｔＧＰＴ

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－

99

これは想像に難くない︒ＡＩを使いこなせない人は失職する︒このことも間違いなさそうだ︒

AI

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第１章
2私でさえ︑このことに恐怖を感じている︒
ただひとつだけ︑私が人より優れていて頼りになると考えているスキルがある︒それは︵タスクを︶実行する力だ︒
いずれタスク管理もＡＩに任せられるようになるだろう︒自分が抱えているタスクをＡＩに説明して︑どの順番でどうこなしたらいいか教えてと言えば最適な順番で計画を作ってくれることはまちがいない︒ＡＩの進化により︑タスク管理能力に差は生まれなくなるはずだ︒
一方︑明確な差が生じるのがＡＩに提案された計画を実行する力だ︒たとえばタスクＡをこなせと提案されても︑それを先送りしてしまえばいくら理想的な計画を提案されても意味がない︒ＡＩが衝動の脳まで管理してくれるわけではないからだ︒
つまり︑少なくともＡＩが人間の仕事の全てを置きかえる時代がやってくる前︑すなわち過渡期に︵ＡＩを使いこなすスキルとは別で︶必要となる重要なスキルのひとつは実行力となるはずだ︒そういう観点で本書はこれからの時代を生き抜く武器になる︒私はそう確信しタスク管理システム
を作る

ている︒

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