飯能市森林認証協議会

ＳＧＥＣ－共通認証マニュアル

計画期間
自 平成３０年１１月 １日
至 平成３５年１０月３１日（第１回改訂（第２回改訂平成３１年 １月１８日）
令和 元年１１月 １日）

飯 能 市 森 林 認 証 協 議 会
承認作成

目次Ⅰ

飯能市森林認証協議会規約等・・・・・・・・・・・・・・・・1～ 18

Ⅱ

飯能市森林認証協議会森林管理計画書
１
２
３
４
５
６
７
８
９
10

Ⅲ・・・・・・・・・・ 19～ 29

概要
森林管理方針認証森林の概況とその取扱い
森林経営
モリタリング調査
労働力と安全管理
社会的責務
林内安全確保、不法投棄等への対策
認証生産物の販売に関する管理
情報公開

各種マニュアル一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 30～ 41
１

ＳＧＥＣ認証生産物取扱いマニュアル

２

施業実施仕様書

３４モニタリング実施要領
希少動植物保護マニュアル

改訂履歴
版数改訂日

改訂内容第１版

2018.11. 1-第２版

2019. 1.18

別添新旧対照表のとおり

第３版

2020. 1. 9

森林面積 204.11ｈａ追加、構成員３名脱退、４名加入

出荷証明書

飯能市森林認証協議会規約第１章 総則（名称）
第１条 本会は、飯能市森林認証協議会（以下「協議会」という。）という。
（目的）
第２条 協議会は、環境に調和した持続可能な森林管理と森林資源の循環利用の促進を図るとともに、認証森林から産出された認証材を認証市場、認証製材・加工工場を通じて製品化した木材を消費者に確実に届けることを通じて、環境・品質に関心を持つ市民・消費者の選択的な購買を促し、西川材の需要拡大を進めることを目的とする。
（事業）
第３条 協議会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
⑴ 森林認証制度の普及啓発に関すること。
⑵ 森林認証の取得・管理に関すること。
⑶ 森林認証材の利用拡大に関すること。
⑷ その他協議会の目的に必要な事項
第２章 会員
第４条 協議会を構成する会員（以下「会員」という。）は、協議会の目的に賛同し、事業に協力する次の者で組織する。
⑴ 第２条の目的に賛同する森林所有者⑵ 第２条の目的に賛同する素材生産を営む事業体⑶ 第２条の目的に賛同する製材業を営む事業体⑷ 第２条の目的に賛同する木材加工業を営む事業体
２ 入会に当たっては、会長の承認を受けるものとする。
３ 会員は、毎年度、総会で定める会費を納入しなければならない。
第３章 役員（役員）
第５条 協議会に次の役員を置く。
⑴ 会長 １名⑵ 副会長 ２名
⑶ 幹事 １０名以内⑷ 監事 ２名（役員の選任）第６条 会長は、総会において会員の中から選任する。
２ 副会長及び監事は、総会において会員の中から選任する。
３ 幹事は、会長が指名する。
（役員の職務）
第７条 会長は、協議会を代表し、会務を統括する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があったとき、その職務を代行する。
1３
４

幹事は、協議会の目的を円滑に進めるため、必要な業務を執行する。
監事は、協議会の業務及び会計を監査する。
（役員の任期）
第８条 役員の任期は２事業年度とする。ただし、再任を妨げない。
２ 補欠又は増員により選任された役員の任期は、前任者又は現任者の残任期間とする。
第４章 総会及び幹事会（総会）
第９条 総会は、会長が招集する。
２ 総会の議長は、会長が当たるものとする。
３ 総会は、会員の過半数以上の出席をもって成立するものとする。
４ 総会は、書面により開催することができる。
（総会の議決事項）
第１０条 総会は、次の事項を審議する。
⑴ 事業計画の決定⑵ 毎年度の事業報告及び収支決算に関すること。
⑶ 規約の改廃に関すること。
⑷ その他協議会の運営に関する重要事項（総会の議決）第１１条 総会の議決は、出席会員と委任状の数を合わせた数の過半数をもって決する。
可否同数のときは、議長の決するところによる。
（幹事会）
第１２条 協議会に幹事会を置く。
２ 幹事会は、会長、副会長及び幹事をもって構成する。
３ 幹事会は、第３条に定める事業の執行に関する企画、立案を行うとともに、次の事項を議決する。
⑴ 総会に付議すべき事項⑵ 総会の議決した事項の執行に関すること。
⑶ その他総会の議決を要しない業務の執行に関すること。
第５章 事務局、部会及びオブザーバー（所在及び事務局）
第１３条 協議会の事務局は、西川広域森林組合（飯能市大字阿須３４３番地１）に置く。
（部会）
第１４条 協議会は、第２条の目的を達成するため、ＦＭ部会、ＣｏＣ部会を置く。
２ ＦＭ部会の構成員は、第４条第１項第１号に該当する者をもって構成する。なお、部会長は会長が指名する。
３ ＣｏＣ部会の構成員は、第４条第１項第２号から第４号までに該当する者をもって構成する。なお、部会長は会長が指名する。
（オブザーバー）第１５条 協議会には、必要に応じてオブザーバーを置くことができるものとし、会長が指名する。
2

第６章 事務局及び部会の業務（事務局の業務）第１６条 事業の適正な執行を行うため事務局長を置く。
２ 事務局長は会長が指名し、認証管理責任者とする。
３ 事務局長は、ＦＭ管理及びＣｏＣ管理に責任を持ち、次の業務を行う。
⑴ 認証機関との申請及び契約に関すること。
⑵ ＦＭ認証グループマニュアル類及びＣｏＣ統合事業体マニュアル類の作成に関すること。
⑶ ＦＭ認証グループ及びＣｏＣ統合事業体業務を統括し、改訂された新しいＳＧＥＣガイドラインの提供等認証基準の遵守を指導、指示すること。
⑷ 記録の保持に関すること。
⑸ 認証基準の不適合事項の改善に関すること。
⑹ 会員への内部監査に関すること。
⑺ 会員の入会及び脱退、除名に関すること。
⑻ 協議会活動の公表、広報に関すること。
⑼ その他目的達成のために必要な事項に関すること。
（部会の業務）
第１７条 部会は、次の業務を行う。
⑴ ＦＭ部会
ア 森林認証基準等を遵守した森林管理を行うこと。
イ 収穫物の販売に関すること。
ウ 事務局長からの文書の収受に関すること。
エ 業務内容及び認証森林の異動等に係る事務局長への報告に関すること。
⑵ ＣｏＣ部会
ア ＣｏＣ認証基準等を遵守した認証林産物の分別管理を行うこと。
イ 認証林産物の販売に関すること。
ウ 事務局長からの文書の収受に関すること。
エ 業務内容及び認証範囲の異動等に係る事務局長への報告に関すること。
第７章 脱退及び除名（脱退勧告）
第１８条 会員が協議会の目的及び事業実行に従わず、名誉を汚す行為等があった場合は事務局長が会長に諮り、会長は会員に脱退勧告することができる。
（除名）
第１９条 会員が協議会の名誉を著しく損なう行為があった場合及び前条の脱退勧告に従わない場合は、総会に諮り、会長は除名することができる。ただし、該当する会員には理由を付して通知し、希望すれば弁明の機会を与えなければならない。
（権利の喪失）第２０条 協議会を脱退した者及び除名された者は、会員としての一切の権利を失うものとする。

3

第８章 文書管理第２１条 認証管理責任者は、保存文書一覧表を作成し、次により管理する。
⑴ 保存文書一覧の原本を管理し、常に最新のものを維持すること。
⑵

マニュアル類の更新があった場合は、速やかに会員に配付すること。

⑶

管理文書を情報公開すること。
第９章 会計（経費）
第２２条 協議会の運営に要する費用は、会費及び事業収入等をもって充てる。
２ 会費については、別に定める。
（事業年度）
第２３条 協議会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌３月３１日に終わる。
第１０章 補足（その他）
第２４条 この規約に定めのない事項のほか、協議会運営に必要な事項は会長が別に定める。
附 則
この規約は、平成３０年６月２６日から施行する。

4別紙２（協議会規約第１３条及び第１４条関係）
飯能市森林認証協議会

組織図

飯 能 市 森 林 認 証 協 議 会
協議会規約
事務局：西川広域森林組合【ＦＭ部会】
飯能市森林認証協議会森林管理計画
各種マニュアル類
事務局：西川広域森林組合
飯能市
西川広域森林組合
森林所有者（井上淳治）【ＣｏＣ部会】
ＳＧＥＣ-ＣｏＣ統合管理マニュアル
事務局：株式会社フォレスト萩原
株式会社吾野原木センター
株式会社石井ウッド
加藤木材工業株式会社
叶木材有限会社
合同会社木紡有限会社小峰材木店
株式会社サカモト
学校法人 自由学園
有限会社創林
ＮＰＯ法人名栗カヌー工房
日本住建株式会社
株式会社フォレスト西川
株式会社フォレスト萩原
前原材木店
ミズノ株式会社
株式会社森田建設緑化
柏屋商事株式会社
株式会社田中製材所
西川バウム合同会社
ＮＰＯ法人西川・森の市場5

別紙３（協議会規約第４条関係）

飯能市森林認証協議会

入会資格チェック

申請者名
申 請 日

年月日

【チェック項目】
１

埼玉県飯能市内に森林を所有し、又は管理して□（はい）いること。

□（いいえ）

２

入会に必要な文書、記録があること。

□（はい）□（いいえ）

３

ＳＧＥＣの原則と基準及び飯能市森林認証協
議会作成の規約、マニュアル類を遵守し、定め□（はい）られた責務を果たすことができると認められること。

□（いいえ）

４

審査に必要な経費を支払うことができること。 □（はい）□（いいえ）

５

その他（□（いいえ）） □（はい）

会長

6事務局長

担当者

別紙４（協議会規約第２１条関係）

保文

管理 No

123存文

書

名書

一

飯能市森林認証協議会規約
入会申請書（様式第 1 号）、規約等遵守誓約書（様式第 2 号）、入会承認書（様式第 3 号）（写）脱退届出書（様式第 4 号）、脱退承認書（様式第5 号）（写）、除名通知書（様式第 6 号）（写）

覧
保管場所

保管期限

事務局

10 年

事務局

10 年

事務局

10 年

4

内部監査規程事務局

5年

5内部監査調書（様式第 7 号及び様式第 8 号）

事務局

5年

6

是正処置回答書（様式第 9 号）

事務局

5年

78

協議会ＦＭ認証グループ名簿、組織図

事務局

5年

飯能市森林認証協議会森林管理計画

事務局、会員5年

9ＦＭ認証グループ管理図面

事務局

5年

10

ＳＧＥＣ認証生産物取扱いマニュアル

事務局、会員5年

11

施業実施仕様書事務局、会員

5年

12モニタリング実施要領

事務局、会員5年

13希少動植物保護マニュアル

事務局、会員5年

14事務局
協議会ＣｏＣ認証グループ名簿、組織図
飯能市森林認証協議会ＳＧＥＣ-ＣｏＣ統合事業
事務局、会員
体管理マニュアル

5年

15

5年

16

各社の管理手順書

事務局、会員

5年

17

森林管理巡視報告書（様式第 10 号）

事務局、会員

5年

18

作業完了時巡視報告書（様式第 11 号）

事務局、会員

5年

19

資源モニタリング調査票（様式第 12 号）

事務局、会員5年

20

生物多様性モニタリング調査票（様式第 13 号）

事務局、会員

5年

21

認証林産物産地・出荷証明書（様式第 14 号）

事務局、会員5年

22

認証材供給者管理台帳（様式第 15 号）

事務局、会員5年

23

認証書配布管理台帳（様式第 16 号）

事務局、会員5年

24

ＳＧＥＣロゴマーク使用管理台帳（様式第 17 号） 事務局、会員

5年

25

ＳＧＥＣ教育・研修記録簿（様式第 18 号）

事務局、会員5年

26

苦情処理簿（様式第 19 号）

事務局、会員

5年

7

様式第１号（協議会規約第４条関係）年

飯能市森林認証協議会長

月日

様

住 所
団体名
責任者

飯能市森林認証協議会

印

入会申請書

この度、飯能市森林認証協議会に入会したいので、必要書類を添えて申請します。

・添付書類
【ＦＭ】

１２
３

森林認証協議会規約等遵守誓約書（様式第２号）
森林管理計画（森林経営計画）及び図面
除外森林説明書【ＣｏＣ】
１ 森林認証協議会規約等遵守誓約書（様式第２号）
２ 業務概要３ 組織図（本社、工場、営業所等の住所・業務）
４ 配置図
５ 外部委託・下請の有無

8

様式第２号（協議会規約第４条関係）年

飯能市森林認証協議会長

月日

様

住 所
団体名
責任者

印

飯能市森林認証協議会規約等遵守誓約書

飯能市森林認証協議会に入会するに当たり、ＳＧＥＣが定める基準・指標及び飯能市森林認証協議会規約を含む協議会が定める各種マニュアル類（ＦＭはＦＭ森林管理、ＣｏＣは統合ＣｏＣ管理マニュアル）を遵守することを誓約します。
なお、本誓約書の期間については、認証期間（５年）に準じます。
ただし、この期間が満了する１か月前までに文書により異議を申し立てないときは、さらに５年間延長するものとし、その後についても同様とします。

9

様式第３号（協議会規約第４条関係）

年

団体名
責任者

月日

様

飯能市森林認証協議会長

飯能市森林認証協議会

入会承認書

年
月日付けの入会申請について審査した結果、飯能市森林認証協議会規約第４条により、本会への入会を承認します。

10

様式第４号（協議会規約第１６条関係）年

飯能市森林認証協議会長

月日

様

団体名
住 所
責任者

飯能市森林認証協議会

脱退届出書

このたび、飯能市森林認証協議会から脱退したいので、届け出ます。

11印

様式第５号（協議会規約第１６条関係）

年

団体名
責任者

月日

様

飯能市森林認証協議会長

飯能市森林認証協議会

脱退承認書

年
月日付けの脱退届出について審査した結果、飯能市森林認証協議会規約第１６条の規定により、本会からの脱退を承認します。
なお、ＳＧＥＣの名称、その他認証に付随するロゴマーク等の使用を中止し、認証証明書類を速やかに認証管理責任者に返却してください。

12

様式第６号（協議会規約第１９条関係）

年

団体名責任者

月日様

飯能市森林認証協議会長

飯能市森林認証協議会

除名通知書

飯能市森林認証協議会規約第１９条の規定により、本会から除名します。
除名理由については、次のとおりです。
なお、ＳＧＥＣの名称、その他認証に付随するロゴマーク等の使用を中止し、認証証明書類を速やかに認証管理責任者に返却してください。

記

除名理由

13

内
１

部

監

査

規

程趣旨

この内部監査規程は、飯能市森林認証協議会規約第１６条第３項第６号に定める構成員の年次内部監査に関し、必要な事項を定めるものとする。
２ 内部監査手順（1）協議会事務局は内部監査を計画し、全ての構成員に対して年次内部監査を実施し、その記録（ＦＭは様式第７号、ＣｏＣは様式第８号）を保持する。
（2）会長は、この監査を的確に実施するために、内部監査を担当する監査員を指名して、監査員に対して必要な教育・研修を行う。
３ 是正事項の管理（1）会長は、監査員によって是正事項が指摘され、その報告を受けた場合には、当該構成員に同是正処置を要求するとともに、監査員に対して是正処置及びそのフォローアップについて監査の実施を要請する。監査員は、当該是正処置に対する処置の確認が取れた場合には、その結果を是正処置回答書（様式第９号）で会長に報告する。
（2）会長から内部監査の結果に基づく是正処置要求を受けた構成員は、同要求に対して真摯に改善を行い、フォローアップ監査を受け入れて確認監査を受けなければならない。
（3）是正処置要求を受けた会員が、内部監査の結果に基づく是正処置要求に対し必要な是正処置を講じず、その意思が認められない場合には、会長は同会員に対して協議会からの脱退勧告をすることができる。
４

クレーム処理監査員は、会員の森林管理活動に対して外部などから苦情があった場合の処理について、その対応を監査する。
５

内部監査の報告
監査員は、内部監査の結果を会長へ報告し、必要な場合はその見直し等を検討する。

附則
監査の時期は、毎年の審査前とする。

14

様式第７号（監査規程２（1）関係）

Ｓ Ｇ Ｅ Ｃ -Ｆ Ｍ 内 部 監 査 調 書
会長

監査日時

副会長

会 員 名

監査方法

①書類監査
②聞き取りによる監査

監 査 員㊞【内部監査結果】

監査事項

監査結果

認証管理体制の整備及び管理責任

□問題なし

者の職務

□問題あり

従業員へのマニュアル類の指導研

□問題なし

修

□問題あり

従業員（外部委託があれば委託先従□問題なし

業員）への安全教育□問題あり

外部委託時の施業実施仕様書にお□問題なし

ける通知

□問題あり

施業実施状況（各種マニュアル類の□問題なし

遵守状況）

□問題あり

モニタリング（作業後・巡視・定点）

□問題なし

結果

□問題あり

認証材の管理状況（非認証材との分□問題なし

別管理）

□問題あり

ＳＧＥＣ主張、ロゴマークの使用管

□問題なし

理状況

□問題あり

森林被害

□問題なし

（病虫害、気象害、火災等）

□問題あり

苦情の有無

コメント□問題なし□問題あり【監査結果報告（是正箇所等）】【監査結果報告について認証管理責任者コメント】（15年月日）

副会長

様式第８号（監査規程２（1）関係）

Ｓ Ｇ Ｅ Ｃ -Ｃ ｏ Ｃ 内 部 監 査 調 書
会長

監査日時

副会長

副会長

会 員 名
監査方法

①書類監査
②聞き取りによる監査

監 査 員

㊞

【内部監査結果】

監査事項

監査結果

統合事業体管理マニュアル□問題なし

ＳＧ Ｅ Ｃ-Ｃ ｏ Ｃの遵守状況（理解度等）□問題あり

ガイドライン

自社の管理手順書の遵守状況□問題なし（理解度等）

□問題あり
□問題なし

内部監査規程の周知、実施状況

□問題あり
□問題なし

マネジメントレビュー

規程等

□問題あり

認証材の管理状況（非認証材と□問題なしの分別管理）（製品と書類）□問題あり

ＳＧＥＣ主張、ロゴマークの使

□問題なし

用管理状況

□問題あり
□問題なし

苦情等の処理状況

管理体制コメント□問題あり

認証管理責任者の職務□問題なし（理解度、実施状況）

□問題あり
□問題なし

委託・下請負業者の管理□問題あり【監査結果報告（是正箇所等）】【監査結果報告について統括認証管理責任者コメント】（16年月日）

様式第９号（監査規程３（1）関係）

是

飯能市森林認証協議会長

正処

置

回

答書

様

再監査日時
監査員
被監査構成員名

不適合内容

是正処置責任者
是正処置完了日時

是正処置内容是正処置に対する評価（内部監査員コメント）

年
監査員

17月日
㊞