私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

私立学校体育館空調設備新規導入費助成事業jGrants（J グランツ）操作マニュアル

Version 1.0

私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
改訂履歴
VersionVer1.0

年月日
令和 6 年 6 月 19 日

改訂者
東京都私学財団目的
初版作成

私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目的
1.1.

本書の位置づけ

公益財団法人 東京都私学財団では、私立学校向けの助成事業において、従来の郵送での申請に併せて、国が運営する電子申請システム「jGrants」（以下「J グランツ」という。）を利用してオンライン申請いただけるよう、段階的に導入を進めているところです。
J グランツでは、システムを使用するためのアカウントとして、法人・個人事業主向けの共通認証システムである「gBizID」（以下「G ビズ ID」という。）を利用します。
本書では、「G ビズ ID」を用いて「J グランツ」により助成金申請を行うための操作を解説します。
「G ビズ ID」の詳細については
https://gbiz-id.go.jp/top/をご覧ください。
「J グランツ」の詳細については
https://www.jgrants-portal.go.jp/をご覧ください。

1.2.

本書で使用する略記
名称

略記

公益財団法人 東京都私学財団

財団

デジタル庁 法人・個人事業主向け共通認証システム

G ビズ ID

デジタル庁 補助金電子申請システム（jGrants）

J グランツ※本マニュアルに掲載の J グランツ画面について、実際の表示とは一部異なる場合があります。

1

私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
目次

1.1.
1.2.

本書の位置づけ ........................................................................... 1
本書で使用する略記...................................................................... 1

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

J グランツへのアクセス ...................................................................... 3
助成金申請 ............................................................................... 5
助成金申請入力時の注意点 ........................................................... 13
申請が完了したら......................................................................... 15申請が差し戻された場合 ................................................................ 17審査が完了したら......................................................................... 18

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

変更申請 ................................................................................. 20
申請が完了したら......................................................................... 24
変更申請が差し戻された場合........................................................... 25
審査が完了したら......................................................................... 26

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

実績報告の開始 ......................................................................... 27
申請が完了したら......................................................................... 31
実績報告の差し戻された場合........................................................... 32
審査が完了したら......................................................................... 33

2私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

J グランツへのアクセスと助成金申請
2.1.

J グランツへのアクセス

J グランツ申請用 URL のお知らせ
J グランツ申請用 URL を財団ホームページ及び私学事務支援サイトによりお知らせしますので、その URL をクリックしてください。（J グランツ公式ウェブサイト上の「補助金を検索する」では財団の助成金は表示されません。）
申請用 URL をクリックすると以下のようなページが表示されます。

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申請様式ファイルの取得
画面に本助成金に関する概要が表示されます。
画面下部までスクロールすると、「詳細」欄に申請様式が圧縮ファイルとして添付されていますので、ダウンロードしてご利用ください。（申請様式は財団ホームページ「様式集」からもダウンロードできます。）

画面下部に申請様式の圧縮ファイルがあります。

申請様式の作成等
当該年度の「私立学校体育館空調設備新規導入費助成事業のしおり」を参照の上、申請様式の作成及び添付書類の準備をお願いします。申請様式への押印は不要です。
（申請様式）
・様式第１号交付申請 1
・様式第１号交付申請 2、交付申請 3 ※・様式第 6 号（実績報告書１、実績報告書２）
・様式第 8 号（交付請求書兼振込口座指定通知書）
・様式第４号（事業内容変更承認申請書）※「様式第１号交付申請 2、交付申請 3」は、申請する学校ごとに作成してください。
また、ファイル名には「交付申請 2、3（○○高等学校）」のように学校名を入れてください。

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2.2.

助成金申請

Ｊグランツへのログイン
申請様式等の準備ができましたら、財団より案内されている申請用 URL をクリックしてください。

概要の説明画面の下部にある「ログインして申請する」をクリックします。
「ログインして申請する」は、画面では常に下部に表示されています。
ログイン認証
ログイン時には、「G ビズ ID アプリ」を用いたアプリ認証が必要となります。
詳細は下記 URL よりご確認ください。
https://gbiz-id.go.jp/top/app/app.html

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助成金申請画面への移動
Ｊグランツにログインを行うと、再度、概要の説明画面が表示されます。

画面下部に申請を行うためのボタンがありますので、「申請する」を押下します。

「申請する」を押下すると、申請内容の入力画面に移動します。
「申請する」ボタンを押下すると、「注意 申請しますがよろしいですか？」という確認メッセージが表示されますが、そのまま「申請する」をクリックしてください。

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申請内容の入力
申請時に入力頂く内容は以下のとおりです。
事業者基本情報「事業者基本情報」は、「G ビズ ID」登録時に設定している事業者情報が自動で入力されます。
以下の項目は空欄となっていますので、入力してください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」
グレーで薄く表示されている項目は入力ができません。

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申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
本助成事業の担当者が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査が完了するまでの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。
本助成事業の申請担当者様の情報を入力してください。
・「担当者氏名（姓）（名）」・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、ここで入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

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事業基本情報・「事業の名称」… 「体育館空調設備新規導入費助成事業」と入力してください。
・「補助金交付申請額（合計）」… 法人合計の申請額を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
学校別交付申請額１～５

学校名、学校別の申請額等を入力してください。申請額は半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

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提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮して１つのファイルにしてから添付してください。（12 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。
利用規約

J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合は「はい」にチェックを付けてください。

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申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、申請内容の修正はできなくなります。内容を十分にご確認の上、申請してください。

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圧縮ファイル（zip 形式）の操作について◆「申請書様式ファイル（圧縮ファイル）」の解凍方法（本書 4 ページ）
圧縮ファイル（zip 形式）を右クリックして「すべて展開」をクリックすると、同じフォルダに「申請様式一式」というフォルダが作成されます。この中に各様式ファイルがあります。
（zip ファイルは標準の Windows であれば、エクスプローラーの「Downloads」に保存されます。
ダウンロードする場所を指定した場合は、その指定フォルダにて解凍を実施してください。
）◆「圧縮ファイル（zip 形式）」の作成方法（本書 10 ページ）
圧縮するファイルの全てを選択し、右クリックした後、「送る」から「圧縮(zip 形式)フォルダ」を選択すると、同じ場所に圧縮ファイルが作成されます。

※本手順は標準的な Windows 端末での操作方法となります。

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2.3. 助成金申請入力時の注意点
金額入力の注意点「事業基本情報」欄の「補助金交付申請額（合計）」と、「学校別交付申請額１～５」の学校毎の「交付申請額」の合算額は一致するようにしてください。

※J グランツの仕様上の制約により、金額欄には桁区切りのカンマは入力しないようお願いします。

入力エラー
入力内容にエラーがあった場合、以下のポップアップ画面が表示されます。

「編集に戻る」を押すと、エラーがある入力箇所が赤枠で示されます。

入力内容、添付ファイル等をご確認いただき、修正をお願いします。
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申請ボタン押下後にエラーが発生した場合「金額」欄に「桁区切りのカンマ」を入力した状態で申請ボタン押下すると、以下メッセージが表示される場合があります。

実際にはサーバーが混み合っているわけではなく、金額欄の桁区切りのカンマが原因です。数字のみに修正の上、再度申請してください。

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2.4. 申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請が完了した旨のメールが送付されます。

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申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。
（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了

なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。

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2.5.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。差し戻されると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

差し戻しの内容を確認するにはメール本文の URL から J グランツへログインすると、以下の画面が表示されますので、「申請」欄の申請名をクリックし、詳細画面から「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。
編集可能ですので、入力内容の修正、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。

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2.6.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

内容を確認するにはメール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「通知文書添付ファイル」に助成金交付決定通知書が添付されています。内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

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マイページの表示について申請内容の詳細は「マイページ」の「事業」より、確認したい事業名をクリックすると確認できます。

「提出可能な申請」欄について本欄は、追加の手続き（実績報告書の提出、変更申請）に使用するものです。

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変更申請
事業内容に変更等が生じた場合には、直ちに財団へご連絡の上、変更申請を行う必要があります。
実績報告の提出前に変更が発生した場合は、以下の手順で変更申請を実施します。
なお、実績報告提出後は変更申請ができなくなります。

3.1.

変更申請

J グランツへログインし、「マイページ」を開きます。
「マイページ」画面には、当年度申請した事業の一覧が表示されます。
表示された一覧から、変更申請を行う事業を選択します。

事業名をクリックすると、審査が完了した交付申請が表示されますので、画面下部まで移動します。
画面には、その事業で申請が可能な「提出可能な申請」が表示されています。事業内容の変更申請を行う「体育館空調設備̲変更申請」を選択します。

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変更申請内容の入力
変更申請時に入力いただく内容は以下のとおりです。
事業及び申請の基本情報「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
担当が異なる場合は必ず修正してください。
補助金交付申請額2800000

・「交付決定額（変更前）」
・・・助成金申請時の申請額（法人合計）が表示されます。
・「補助金交付申請額（変更後）」
・・・変更する申請額（法人合計）を半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）

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学校別交付申請額１～５

学校名、学校別の変更申請額等を入力してください。変更申請額は半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。
提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮して１つのファイルにしてから添付してください。（12 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。

22

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利用規約

J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合は「はい」にチェックを付けてください。
申請する
変更申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、申請内容の修正はできなくなります。内容を十分にご確認の上、申請してください。

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3.2.

申請が完了したら申請が完了すると、以下メッセージが表示されます。

また、変更申請時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛てに申請が完了した旨のメールが送付されます。

変更申請内容の確認
メール本文の URL からＪグランツにログインすると「マイページ」が開き、申請内容が表示されます。

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また、J グランツの「マイページ」から当該の助成金を選択すると申請の状況を確認できます。
（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了

3.3. 変更申請が差し戻された場合
変更申請内容に不備があり差し戻しされた場合の対応方法については、「2.5 申請が差し戻された場合」と同様の流れとなります。

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3.4.

審査が完了したら審査が完了すると、変更申請時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

計画変更承認書「通知文書添付ファイル」に計画変更承認書が添付されています。内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。
また、左の「申請」欄をクリックすると、申請内容を確認できます。

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実績報告
体育館空調設備新規導入費助成事業が完了したら、「実績報告」を行う必要があります。
以下の手順で実績報告の申請を実施します。

4.1.

実績報告の開始

J グランツへログインし、「マイページ」へアクセスします。
「マイページ」画面には、当年度に申請した事業の一覧が表示されます。
表示された一覧から、実績報告を行う事業を選択します。

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実績報告の申請「提出可能な申請」から「体育館空調設備̲実績報告」を選択します。
「申請する」から申請を開始します。

計画変更承認書

2,800,000

028

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実績報告の入力
実績報告の申請時に入力いただく内容は以下のとおりです。
事業及び申請の基本情報「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
担当が異なる場合は必ず修正してください。
補助金確定額

2800000

・「交付決定額（変更前）」
・・・助成金申請時の申請額（法人合計）が表示されます。
・「補助金確定額」
・・・法人合計の助成金実績額を半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）

29

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学校別交付実績額１～５

学校名、学校別の実績額を入力してください。実績額は半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。
提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮して１つのファイルにしてから添付してください。（12 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。

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確認事項

交付申請時から変更がある場合には、実績報告の前に必ず変更申請を行ってください。
未提出の計画変更等がないことを確認し「はい」にチェックをつけてください。
申請する実績報告内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、申請内容の修正はできなくなります。

4.2.

申請が完了したら申請が完了すると、以下メッセージが表示されます。

また、実績報告時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛てに申請が完了した旨のメールが送付されます。

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私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
実績報告内容の確認
メール本文の URL からＪグランツにログインすると「マイページ」が開き、申請内容が表示されます。

また、J グランツの「マイページ」から当該の補助金を選択すると申請の状況を確認できます。
（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了

計画変更承認書

4.3. 実績報告の差し戻された場合
実績報告内容に不備があり差し戻しされた場合の対応方法については、「2.5 申請が差し戻された場合」と同様の流れとなります。

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私立学校 体育館空調設備新規導入費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

4.4. 審査が完了したら審査が完了すると、実績報告時にご入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を把握できます。

交付確定通知書

計画変更承認書「通知文書添付ファイル」に交付確定通知書が添付されています。内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。
また、左の「申請」欄をクリックすると、申請内容を確認できます。

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