「２０２４サイクルフェスタ」出展募集要項
■実施概要
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事業名称

「２０２４サイクルフェスタ」

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主本市の自転車施策を総合的にとりまとめた、『さいたま自転車まちづくりプラン～さ旨

いたまはーと～』の推進に向け、「たのしむ」、「まもる」、「はしる」、「とめる」を四つの自転車政策の柱とした市の取り組みや、自転車の魅力を広く効果的に発信するとともに、さらなる自転車利用の促進、交通ルールの遵守・徹底、交通マナーの意識向上などを図ることを目的として開催する。
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主催

さいたま市

４会場

さいたま市大宮区北袋町 1 丁目地内

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日時

令和６年１１月２日（土）さいたま新都心公園周辺

開催１０時から１７時※雨天決行（荒天中止）
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内容

４つの自転車政策の柱をテーマに、家族連れでの参加やサイクリストの方まで、多くの方が参加・体験できるイベントとして、ステージにおけるトークショーや体験エリアにおける自転車乗り方教室、試乗会等、自転車関連企業・団体などのブース出展などを実施予定。

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入場料無料

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来場予定者数

約２万２,０００人（令和５年度開催時（２日目）の来場者数と同等)

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主催事務局

さいたま市 都市局 都市計画部 自転車まちづくり推進課 自転車政策係〒３３０－９５８８

さいたま市 浦和区 常盤６－４－４

電話：０４８－８２９－１３９８

FAX：０４８－８２９－１９７９

メール：jitensha-machizukuri-suishin@city.saitama.lg.jp
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同時開催事業「Ｊ:ＣＯＭ presents2024 ツール・ド・フランスさいたまクリテリウム」「2024 さいたまるしぇ in さいたまクリテリウム」

会場レイアウト・コース全体図
サイクルフェスタ会場-1-■募集内容
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出展日時

令和６年１１月２日（土）１０：００～１７：００※ 雨天決行（荒天中止）

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出展場所

さいたま市大宮区北袋町 1 丁目地内

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出展資格

以下のいずれかに該当する企業であり、事務局作成の事後アンケートには、必ず回答することを出展資格の条件とする。
一般ブース（１）自転車または、パーツ製造事業者（２）サイクリスト用アパレル・アクセサリー等取扱い販売、または製造事業者（３）令和６年８月１日現在、さいたま市内に本社・本店等主たる事業所・店舗を構え自転
車関連製品をメーカーもしくは、輸入代理店として販売している事業者（４）このイベントの主旨に即した事業所・団体であり主催者が特に認めたもの※次の項目に該当する事業所・団体は出展することができません。
・暴力団員及びそれに関係のある者または事業所・団体
・特定の政治活動や宗教布教活動を活動の目的としている事業所・団体
・過去主催者が実施したイベントにおいて、主催者の注意や指示に従わず改善も行わなかった事業所・団体

４

募集区画数

２０区画程度※今後の利用形態に応じて、募集区画数は増減する場合があります。

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申込締切日

令和６年９月４日（水）６

出展可能区画数

１出展事業所・団体につき１区画まで

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出展者選定

出展者の選定、ならびに出展決定者の出展場所（小間割）については、出展目的や出展内容を考慮し、主催・運営事務局での協議の上、決定します。
なお、応募多数の場合には出展をお断りさせていただく場合があります。
また、出展決定者にはご登録いただいたメールアドレスへご連絡の後、令和６年９月１７日（火）までに、出展決定通知書を送付します。

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出展料

一般ブース：５５，０００円（納付期限：令和６年９月３０日（月））※ テント一式の持込を行う場合の出展料は、４５，０００円となります。
（テント本体以外に必要となるウエイト、横幕等は各自ご準備ください。
）※ テント一式の持込については申込時に選択ください。なお、申込後の変更は一切できませんので、十分にご検討の上お申し込みください。
※ 出展決定者には令和６年９月１７日（火）までに主催事務局より出展決定通知書にあわせ、納付書を送付しますので、納付書に記載されている金融機関等にて所定の期日までに出展料をお納めください。
（振込手数料は納付書の為、発生しません。）※ 荒天等主催者の責めによらない理由により中止となった場合、返金できません。
また、出展者の事情によるキャンセルの場合も出展料の払い戻しはいたしませんので、予めご了承ください。
-2-基本仕様

出展料に含まれる設備備品（１区画あたり）●テント

横幅３，６００mm×奥行き２，７００mm（4 方幕付き）

１張※前日に搬入を行う場合は 4 方幕を設置。当日朝に搬入する出展者については三方幕の用意となります。
【テントを持ち込む場合の注意事項】
・テントの持込を希望する出展者は、あらかじめ申込フォームにて申込を行う際に申し出てください。（申込項目を設けます。
）
・持込テントサイズの制限について（厳守）横幅３，６００mm×奥行き３，０００mm 以内
具体的なサイズを申込書内に記入してください。
・安全対策は各自で実施してください。基本仕様のテントウエイトは提供します。
・以下のブース看板、長机、椅子は提供いたします。
（電源の供給はありません。必要な場合には別途申込みください。）●ブース看板

Ｗ９００mm×Ｈ２００mm

1枚

●長机

Ｗ１，８００mm×Ｄ７５０mm（ビニールクロス付き）

●椅

子

パイプ椅子

２台

３脚3600

テントの天幕の色は変更になる可能性があります-3-3600

2800

2000

●ブースイメージ

2700

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申込方法

「2024 サイクルフェスタ出展申込フォーム」（下記 URL 参照）より必要事項を入力の上お申込みください。申込期限は令和６年９月４日（水）です。
【申込フォームはこちら】
URL：https://e-ve.event-form.jp/event/84448/HmeSbbIK（問い合わせ先）委託先「2024 サイクルフェスタ」運営事務局
株式会社セレスポさいたま支店担当者）我妻、徳永、後藤、大見〒３３０－００６１
さいたま市浦和区常盤７－１－１

大黒屋オフィスビル４F

Ｔ Ｅ Ｌ ：０４８（８２５）３２７１（土日・祝日を除く１０：００～１７：００）
Ｆ Ａ Ｘ ：０４８（８２５）３２７４
Ｅ -mail： 2024cycle-festa@cerespo.co.jp※8 月 10 日（土）～8 月 18 日（日）の期間はお盆休みとさせていただきます。 ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどよろしくお願いします。
（個人情報の取扱いについて）申込フォームよりご入力いただいた内容及び今後ご提出いただく各種書類における個人情報は、本イベントの出展に関する諸手続き及び各種案内の為にのみ利用させていただきます。なお、その個人情報は、機密保持契約を締結した業務委託先に預託することがありますので、あらかじめご了承ください。

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その他留意事項●新型コロナウイルス等の感染症予防対策について
・一般ブースのアルコール設置については、各ブースの出展者のご判断にお任せします。
・出展者同士、来場者との物理的な距離を適度に保つようにしていただくようにお願いします。
・注文待ち等来場者が密にならないようご案内を合わせてお願いします。
※アルコール消毒などのコロナ対策用品は、各出展者でご用意ください。
※感染症予防対策につきましては、今後の感染拡大状況に応じて変更になる可能性がございます。予めご了承ください。
●ブースへの搬入・搬出について
・搬入期間：１１月１日（金）１４：００～１７：００、１１月２日（土）７：００～９：３０
・搬出期間：１１月２日（土）１７：３０～１８：３０
・今年度は公園内への車両進入は不可となります。
・搬入については出展者用駐車場（さいたま新都心バスターミナル内一般車駐車場）または出展者用荷捌場（タクシーロータリー※前日搬入のみ）に駐車していただき、台車等で各ブースへ搬入をお願いいたします。
・搬出については出展者用駐車場（さいたま新都心バスターミナル内一般車駐車場）または出展者用荷捌場（タクシーロータリー※18:30 の交通規制解除後のみ使用可）に駐車していただき、台車等で各ブースから搬出をお願いいたします。
・事前に搬入希望日時と車両内容の調査を行いますのでご協力をお願いいたします。
・搬入、搬出作業を行うにあたっては近隣住民への配慮のため、上記で示した時間を厳守し、路上での駐停車を行わないこと。路上での駐停車等を行っている場合には出展等を禁ずる場合があります。
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・駐車場所からブースまでの搬入出作業に当たっても、周囲の状況をよく確認し、通行人への接触などに十分注意して作業をお願いいたします。
●警備セキュリティについて・警備員は、搬入出時と夜間（１日（金）19:00～２日（土）7:00）に巡回警備を行いますが、上記時間を含め、出展区画内の貴重品等の管理は各出展者で行ってください。
・展示品、貴重品、飲食物等の盗難・破損に係る事故に関して、主催者は、一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
・会場が混み合う時間帯等にやむを得ず来場者の会場への入場を一部規制する場合があります。
●パスコントロール・車両証
・出展者及び関係者を識別し、進入エリア規制や盗難事故等を防止するため、パスコントロールを実施します。
・出展者には、車両証（搬入出車両許可証）ならびにＩＤパスを発行し事前にお渡しいたします。
・車両証は、搬入出車両すべてに対し発行しますが、駐車区画は 1 出展者に対し１区画のみ用意します。
●デジタル地域通貨・さいたま市では 7 月末よりデジタル地域通貨のサービスを開始しました。当イベントにおいてもデジタル地域通貨の利用促進を図ってまいりますので、積極的にご活用ください。
（※ 利用にあたっては諸条件があります。詳細につきましては後日公表いたします。
）●アンケート・開催後、イベントや企画運営に対するご意見等、よりよいイベントにするための参考資料とさせていただきますので、ご協力をお願いします。
●禁止事項
・無人の出展・生き物及び公序良俗に反する物品の展示と販売
・割り当てられた小間の全部又は一部を、有償・無償を問わず第三者に譲渡・貸与すること・許可なく飲食物を提供すること。
・販売物を持ち歩いての販売、割り当てられたエリア外で椅子やテーブルを並べての商品の陳列・保管・指定時間以外での主に車を用いた搬入、搬出作業・著しく出展区画周辺を汚す行為
・終了時間を大幅に逸脱して運営する行為
・その他、来場者及び他の出展者の迷惑となる行為（大音量での宣伝行為等）
・公園内の芝を傷める行為（杭打ち、重量物の設置等）●注意事項（１）出展者は本イベント開催主旨に沿った出展内容（宣材内容、販売物品類内容等）に限り出展できます。
（２）実演または他の宣伝活動は全て出展区画の中に限られます。定められた出展区画外（通路等）への展示物・宣材の設置はできません。なお、各出展者は実演または宣伝活動のために近くの通路が混雑することがないように責任を持つものとします。
また、出展区画の割り当てについては展示内容等を考慮して主催者が決定するものとし、個別の要望に応じることはできませんので、ご了承ください。
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（３）主催者は騒音、出展・販促・販売方法、非防燃材料の使用、またはその他の理由から問題があると思われる展示物・宣材・販売物を制御し、また、主催者の立場からみて、本イベント目的と両立しない展示物・宣材・販売物を禁止または撤去する権利を有するものとします。
この権限は、人、物、行為、印刷物及び主催者が問題であると考える性質の全てのものに及ぶものとします。上記の制限または撤去の場合、主催者は出展者に対しいかなる返金またはその他の展示物等費用負担の責任を負わないものとします。
（４）搬入出は出展者が責任を持って行ってください。車両による搬入出は時間、車両の大きさ、台数等制限されますのでご了承ください。
（５）イベント終了前の搬出作業はできません。仮に提供・販売できるものがなくなったとしても、営業終了案内を掲示の上、控えめな片付けのみとし、本イベント終了後の所定の時間にて搬出作業を行ってください。
（６）自然災害等その主催者の責めに帰しえない原因により、開催を中止することもあります。
主催者はこれによって生じた出展団体その他の損害については、一切責任を負いません。
（７）商品、金銭、その他の貴重品等の保管は、出展者責任で管理を行ってください。
（８）出展区画への配電を必要とする場合の自社でのジェネレータ等の持ち込みは厳禁です。電源が必要な場合は、運営事務局宛てにコンセントをお申し込みください（有料）。なお、ポータブル電源（充電式）は持ち込み可能とします。
（９）出展区画内でのゴミに関しては、会場内のごみ箱に捨てず、持ち帰りください。
（１０）出展者は、商品販売及び運営管理を責任もって行ってください。
（１１）販売に際して出展者は、品質・内容・価格等について正確に表示し、偽りの表示や誤認させる表示とならないように留意してください。
（１２）販売する商品は、適正価格で販売してください。
（１３）消耗品（値札・梱包材料・輪ゴム・テープ類・事務用品）等は出展者にてご用意ください。
（１４）つり銭は出展者にてご用意ください。事務局での両替は行いません。
（１５）出展品には、必要に応じて保険を掛けるなどして、適切な対策を講じてください。
（１６）会場以外の場所でのチラシ配布や呼び込み等は禁止です。
（１７）実施に際し、主催者として安全な運営を目的に警備員やスタッフを立哨させるとともに巡回等を実施し事故防止に最善の注意をはらいますが、万が一の事故や怪我等が発生した場合、また、他のお客様とのトラブルが発生した場合、天災やその他の不可抗力原因により生ずる小間内の損失や損害（盗難、紛失、火災等）については責任を負いかねます。
（１８）出展者は、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた本イベントの仮設構造物や設備備品もしくは人身等に対する一切の損害について責任を負うものとします。
（１９）サンプル等の提供は可能です。
（２０）出展者は、本要項に定める一連の出展規定について、これを遵守することに同意するものとし、主催者の運営計画ならびに実施に協力するものとします。

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１２

危険物の取扱いについて【危険物の取扱い】
・条例、消防法により危険物の持込みは禁止されています。
（※ チェーンオイル等の展示、販売をご検討の方は、事前にご相談ください。）

危険物の種類
・第一石油類（ガソリン、シンナー）

・第三石油類（A 重油、マシン油）

・第二石油類（灯油、軽油）

・第四石油類（スピンドル油、ギヤー油、潤滑油、作動油）【小間内装飾】
・出展区画における基本仕様（テント、設備備品等）の設営は、２０２４サイクルフェスタ運
営事務局（株式会社セレスポ）が行います。
・出展区画内で使用する持込備品や装飾材は、全て消防法により指定された防炎材、あるいは防炎処理済みのものを使用してください。展示台、旗、造花、幕類、布類可燃性物品を使用する場合は、工場加工した防炎性能を有するものを使用してください。従って、現場吹き付けによる防炎加工は認められません。
・ホンコンフラワー、ウレタン、アセテート、ポリエステル、発砲スチロールまたはナイロン等は防炎性を与えることが困難であるため使用しないでください。
切り文字、マーク等の加工はスタイロフォームを使用してください。

【防炎表示制度】
・防炎対象品には、消防法の防炎表示制度による「防炎ラベル」を必ず添付してください。
防炎対象品の 1 つに１枚の防炎表示をつけてください。
・カーペット類（特にパンチカーペット）にも、見やすい位置に必ず防炎表示のラベルを付けてください。
※防炎対象品についてのご不明点は運営事務局（株式会社セレスポ）までお問合せください。
【防炎ラベルの見本】●防炎カーペット

縦 30 ㎜/横 40 ㎜
彩色は、地を白色
文字「防炎」を赤色
他の文字及び横線は黒色●防炎合板及びカーテン布類

縦 30 ㎜/横 60 ㎜
彩色は、地を白色
文字「防炎」を赤色
他の文字及び横線は黒色【消防検査の実施】
施工中及び開催中、消防署による消防検査が実施されます。
不適切とみなされた防炎対象品、火器具等設備の施工や消火器設置等に対し、変更又は出展中止を命令されることがありますので、ご注意ください。

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スケジュールについて【開催までの予定】
・出展者募集に関する申込締切日等、以降のスケジュールを下記の通り予定しています。

日

程

９月４日（水）内容

備

出展申込締切日考P.3 10 申込方法参照「出展決定通知書」「出展料請求書（納付書）」
９月１７日（火）まで
及び出展に関する書類の送付（出展料納付期限 ９月３０日（月））運営事務局（セレスポ）より出展決定者へ【出展に関する書類】
・出展マニュアル
・出展者確認書・搬入出スケジュール等
・出展者書類提出用 URL のご案内

９月３０日（月）出展料納付期限１０月３日（木）

出展者説明会（出席必須）（場所：浦和コミュニティセンター 第 15 集会室）
10 時開始予定（所要時間：１時間程度）
・オンライン説明会も行います。

出展者出席
運営事務局からの説明
・小間割りの確認
・出展者書類の提出方法について

１０月９日（水）各種資料提出の締切「出展者確認書（最終確認書）」送付

出展者より運営事務局（セレスポ）へ【出展者書類提出用 URL より】

１０月２２日（火）「車両証（搬入出車両）」「ＩＤパス（出展者）」送付

運営事務局（セレスポ）より出展決定者へ

１１月１日（金）（予定スケジュール）
14:00～17:00 出展者荷捌～搬入～設営
17:00～19:00 運営事務局スタッフ巡回・点検
19:00～
夜間警備配置

１１月２日（土）（予定スケジュール）7:00～ 9:30 出展者荷捌き～搬入～10:00 ブース内設営
10:00～17:00 イベント開催
17:00～ブース内撤去
17:30～18:30 搬出※開催日は交通規制が行われ、8:30 より 18:30 まで一部道路が通行できません。

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