〇個人情報ファイル簿一覧

令和５年９月21日現在
本人の数

事務を司る組織の名称№

個人情報ファイルの名称

総務退職課

01-1-001

研修講師等口座一覧

1,000人未満

01-2-001

退職手当事務総合処理システムファイル

1,000人以上

01-2-002

精算金還付該当者・精算額ファイル

1,000人未満

02-1-001

非常勤職員の公務災害補償等支給事務ファイル

1,000人未満

02-2-001

消防団員等に係る損害補償支給事務ファイル

1,000人以上

02-2-002

消防団員退職報償金支給事務ファイル

1,000人以上

交通消防課

人事会館課

市町村職員研修所

公平委員会

02-3-001

賞じゅつ金及び殉職者特別賞じゅつ金の授与事務ファイル

1,000人未満

02-4-001

共済見舞金等支給台帳

1,000人以上

02-4-002

報償費支払明細表

1,000人以上

03-1-001

市町村職員採用試験受験者名簿

1,000人以上

03-1-002

市町村職員昇任試験受験者名簿

1,000人未満

03-2-001

新潟県自治会館会議室申込システムファイル

1,000人以上

03-2-002

新潟県自治会館設備管理業務（附属駐車場使用料徴収業務を含む。）従業者名簿

1,000人未満

03-2-003

新潟県自治会館清掃業務（会議室設営業務を含む。）従業者名簿

1,000人未満

03-2-004

新潟県自治会館樹木管理業務従業者名簿

1,000人未満

03-2-005

新潟県自治会館専用駐車場台帳ファイル

1,000人未満

03-2-006

新潟県自治会館附属駐車場台帳ファイル

1,000人未満

03-2-007

新潟県自治会館消防計画に基づく予防的活動における担当者の任務と日常の注意事項ファイル

1,000人未満

03-2-008

新潟県自治会館消防計画に基づく自衛消防隊組織ファイル

1,000人未満

03-2-009

新潟県自治会館入居団体の勤務時間外(夜間・休日)における火災時、震災時等緊急連絡表ファイル

1,000人未満

03-2-010

自治会館セキュリティーカード授受簿

1,000人未満

03-2-011

自治会館入退館情報ファイル

1,000人未満

04-1-001

市町村職員研修受講者名簿

1,000人以上

04-1-002

研修講師一覧表

1,000人未満

04-1-003

研修運営委員会委員名簿

1,000人未満

04-1-004

講師研究会出席者名簿

1,000人未満

11-1-001

措置要求一覧表

1,000人未満

11-1-002

審査請求一覧表

1,000人未満

11-1-003

職員団体登録事項変更届

1,000人未満

№ 01-1-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

研修講師等口座一覧

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

総務退職課

個人情報ファイルの利用目的

研修講師等に対して支給した報酬等を税務署等に報告する
ため

記録項目

1.氏名、2.所属団体、3.住所、4.口座情報

記録範囲

研修講師等

記録情報の収集方法

本人からの回答

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
総務退職課
（所在地）
〒959-0422 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 01-1-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 01-2-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

退職手当事務総合処理システムファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

総務退職課

個人情報ファイルの利用目的

退職手当支給の支給に関すること

記録項目

1.氏名、2.生年月日、3.性別、4.郵便番号、5.住所、6.就
職年月日、7.給料月額、8.在職履歴、9.休職・休業履歴、
10.振込口座、11.遺族の氏名、12.遺族の住所、13.遺族の振込口座、14.共済貸付額

記録範囲

構成団体職員の退職手当加入者

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
総務退職課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 01-2-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 01-2-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

精算金還付該当者・精算額ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

総務退職課

個人情報ファイルの利用目的還付金該当者の支払管理
新潟県市町村総合事務組合退職手当に関する負担金条例第4 条第 3 項の規定に該当する構成団体の職員であった者

記録項目

1.団体名、2.氏名、3.転出先、4.定年年齢

記録範囲

新潟県市町村総合事務組合退職手当に関する負担金条例第4 条第 3 項の規定に該当する構成団体の職員であった者

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先

構成団体

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
総務退職課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 01-2-002☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-1-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

非常勤職員の公務災害補償等支給事務ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

非常勤職員の公務災害補償のため

記録項目

1.所属（団体・課）、2.職名、3.氏名、4.報酬額、5.職務形
態、6.職務内容、公務災害発生日時、7.傷病名、8.事故発
生状況、9.振込先金融機関口座情報

記録範囲

非常勤職員の公務災害補償事務を共同処理する新潟県内市
町村の非常勤職員及びその遺族で請求のあった者

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-1-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-2-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

消防団員等に係る損害補償支給事務ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

消防団員等に係る損害補償のため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.災害発生日時、災害の状況及び傷病名、
4.振込先金融機関口座情報、5.損害補償費支給金額

記録範囲

消防団員等の損害補償事務を共同処理する新潟県内市町村の消防団員及びその遺族で請求のあった者

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先

消防団員等公務災害補償等共済基金

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-2-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-2-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

消防団員退職報償金支給事務ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

消防団員に係る退職報償金の支給のため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.消防団従事歴、5.振込先金融機関口座情報、6.退職報償金支給金額

記録範囲

消防団員等の退職報償金支給事務を共同処理する新潟県内
市町村の消防団員及びその遺族で請求のあった者

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先

消防団員等公務災害補償等共済基金

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-2-002☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-3-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

賞じゅつ金及び殉職者特別賞じゅつ金の授与事務ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

消防団員及び消防吏員に対する賞じゅつ金及び殉職者特別賞じゅつ金の授与のため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.災害発生日時及び状況、4.賞じゅつ金
及び殉職者特別賞じゅつ金額、5.振込先金融機関口座情報

記録範囲

賞じゅつ金及び殉職者特別賞じゅつ金の授与事務を共同処理する新潟県内市町村の該当消防団員及び消防吏員並びにその遺族

記録情報の収集方法

構成団体からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-3-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-4-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

共済見舞金等支給台帳

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

交通災害共済に加入した者が交通災害を受けた場合に共済見舞金等を支給するため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.性別、5.振込先金融機関
口座情報、6.見舞金支給に係る交通災害の入院・通院日数、7.見舞金等支給金額

記録範囲

交通災害共済に加入し、交通災害を受けた者及びその遺族で見舞金等の請求があった者

記録情報の収集方法

会員からの請求受付

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-4-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 02-4-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

報償費支払明細表

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

交通消防課

個人情報ファイルの利用目的

交通災害共済の会員募集事務について協力を得た町内会、自治会等に対し会員募集報償費を交付するため

記録項目

1.住所、2.氏名、3.振込先金融機関口座情報

記録範囲

交通災害共済の会員募集事務について協力を得た町内会、自治会等で請求のあった団体

記録情報の収集方法

町内会等からの請求受付

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
交通消防課
（所在地）
〒950-0965 新潟県新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 02-4-002☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-1-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

市町村職員採用試験受験者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員採用試験の実施

記録項目

1.受験番号、2.氏名（ふりがな）、3.性別、4.生年月日、
5.年齢

記録範囲

市町村職員採用試験受験者

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先（公財）日本人事試験研究センター（記録項目１及び２のみ）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-1-001□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
□無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-1-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

市町村職員昇任試験受験者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員昇任試験の実施

記録項目

1.受験番号、2.氏名（ふりがな）

記録範囲

市町村職員昇任試験受験者

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-1-002□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備☑法第 60 条第２項第２号
政令第 21 条第７項に該当 （マニュアル処理ファイル）するファイル
□有
□無

考

- 2 -

№ 03-2-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館会議室申込システムファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

会議室等の使用承認に関する事務に利用するため

記録項目

1.識別番号、2.氏名、3.所属団体

記録範囲

新潟県自治会館会議室使用団体の担当者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館会議室使用団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館設備管理業務（附属駐車場使用料徴収業務を含む。）従業者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館設備管理業務（附属駐車場使用料徴収業務を含む。）の従業者を把握し、業務の管理を行うために利
用する。

記録項目

1.氏名、2.経歴、3.資格・免許

記録範囲

新潟県自治会館設備管理業務（附属駐車場使用料徴収業務を含む。）委託先の従業者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館設備管理業務（附属駐車場使用料徴収業務を含む。）委託先からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-002□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
□無

考

- 2 -

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-003
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館清掃業務（会議室設営業務を含む。）従業者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館清掃業務（会議室設営業務を含む。）に携わる作業員を把握し、業務の管理を行うために利用する。

記録項目

1.氏名、2.性別、3.年齢、4.経歴、5.資格

記録範囲

新潟県自治会館清掃業務（会議室設営業務を含む）委託先の従業者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館清掃業務（会議室設営業務を含む）委託先からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-003□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
□無

考

- 2 -

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-004
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館樹木管理業務従業者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館樹木管理業務に携わる作業員の氏名を管理者に提出させ、業務の管理を行うために利用する。

記録項目

1.氏名、2.雇用年数、3.生年月日・年齢、4.住所・電話番
号、5.健康診断日・血圧、6.血液型、7.教育・資格・免許

記録範囲

新潟県自治会館樹木管理業務委託先の従業者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館樹木管理業務委託先からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-004□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
□無

考

- 2 -

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-005
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館専用駐車場台帳ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館専用駐車場の管理に関する事務に利用する
ため

記録項目

1.識別番号、2.氏名、3.車種・車両番号、4.所属団体

記録範囲

新潟県自治会館専用駐車場使用者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館入館団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-005☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-006
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館附属駐車場台帳ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館附属駐車場の管理に関する事務に利用する
ため

記録項目

1.識別番号、2.氏名、3.連絡先、4.住所、5.勤務先、6.車
両番号、7.車種

記録範囲

新潟県自治会館附属駐車場使用者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館使用者及び入居団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-006☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-007
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館消防計画に基づく予防的活動における担当者の任務と日常の注意事項ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館消防計画に基づき「防火・防災責任者」、「火気取締責任者」を把握し、管理するため

記録項目

1.職・氏名、2.所属団体

記録範囲

新潟県自治会館消防計画に基づく「防火・防災責任者」、「火気取締責任者」

記録情報の収集方法

新潟県自治会館入館団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-007☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-008
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館消防計画に基づく自衛消防隊組織ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館消防計画に基づき自衛消防隊組織を把握し、管理するため

記録項目

1.氏名、2.所属団体

記録範囲

新潟県自治会館消防計画に基づく、自衛消防隊組織の自衛
消防要員

記録情報の収集方法

新潟県自治会館入館団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-008☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-009
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

新潟県自治会館入居団体の勤務時間外(夜間・休日)における火災時、震災時等緊急連絡表ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

新潟県自治会館入居団体の勤務時間外（夜間・休日）における緊急連絡先を把握し、管理するため

記録項目

1.職・氏名、2.所属団体、3.電話番号、4.E メール・SMS

記録範囲

新潟県自治会館入居団体の職員

記録情報の収集方法

新潟県自治会館入館団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-009☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-010
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

自治会館セキュリティーカード授受簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

自治会館セキュリティーカードの利用者を把握し、管理するために利用する。

記録項目

1.識別番号、2.氏名、3.所属団体

記録範囲

自治会館セキュリティーカードの利用者

記録情報の収集方法

自治会館セキュリティーカードの利用者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-010☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 03-2-011
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

自治会館入退館情報ファイル

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

人事会館課

個人情報ファイルの利用目的

自治会館入退館情報の発行希望団体に対応するため

記録項目

1.識別番号、2.所属団体

記録範囲

自治会館セキュリティーカードの利用者

記録情報の収集方法

新潟県自治会館警備業務委託先の事業者からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
人事会館課
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 03-2-011☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 04-1-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人以上）

個人情報ファイルの名称

市町村職員研修受講者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

新潟県市町村職員研修所

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員研修の実施

記録項目

1.団体名、2.所属名、3.職名、4.氏名(漢字)、5.氏名（ｶﾅ)、
6.性別、7.研修名、8.受講回

記録範囲

市町村職員研修受講者

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先

新潟県総務部人事課（新潟県自治研修所委託研修の受講者のみ）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）
新潟県市町村職員研修所（所在地）〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 04-1-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
☑無
非該当

―

―

―

―

含まない

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 04-1-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

研修講師一覧表行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

新潟県市町村職員研修所

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員研修講師としての実績を把握し、要件を満たした者に感謝状を授与する。

記録項目

1.研修実施年月日、2.研修年度、3.研修区分、4.研修名、
5.回数、6.研修科目名、7.事例研究有無、8.時間、9.市町
村名、10．部署名、11．姓、12．名、13．姓フリガナ、14．
名フリガナ

記録範囲

市町村職員研修講師

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）
新潟県市町村職員研修所（所在地）〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 04-1-002☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 04-1-003
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

研修運営委員会委員名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

新潟県市町村職員研修所

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員研修運営委員会の開催

記録項目

1.団体名、2.所属、3.職名、4.氏名、5.生年月日

記録範囲

市町村職員研修運営委員会委員

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）
新潟県市町村職員研修所（所在地）〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 04-1-003☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 04-1-004
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

講師研究会出席者名簿

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

新潟県市町村職員研修所

個人情報ファイルの利用目的

市町村職員研修講師研究会の開催

記録項目

1.団体名、2.所属、3.職名、4.氏名、5.生年月日

記録範囲

市町村職員研修講師研究会出席者

記録情報の収集方法

構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）
新潟県市町村職員研修所（所在地）〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 04-1-004☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 11-1-001
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称措置要求一覧表行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

公平委員会

個人情報ファイルの利用目的

勤務条件に関する措置要求に係る結果、内容等の状況の整理

記録項目

1.年月日、2.受付番号、3.団体名、4.氏名、5.受理却下の別、6.結果、7.経過内容、8.措置要求事項

記録範囲

措置要求事案関係者

記録情報の収集方法

要求者又は構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
公平委員会
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 11-1-001☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 11-1-002
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

審査請求一覧表行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

公平委員会

個人情報ファイルの利用目的

審査請求に関する結果、内容等の状況の整理

記録項目

1.年月日、2.受付番号、3.不服申立ての種類、4.団体名、
5.氏名、6.受理却下の別、7.結果、8.経過内容、9.不服申
立て内容

記録範囲

審査請求事案関係者

記録情報の収集方法

請求者又は構成団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
公平委員会
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 11-1-002☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
☑有
□無

考

- 2 -

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）№ 11-1-003
別記第１号様式（第２条関係）

個人情報ファイル簿（本人の数 1000 人未満）

個人情報ファイルの名称

職員団体登録事項変更届

行政機関等の名称

新潟県市町村総合事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織
の名称

公平委員会

個人情報ファイルの利用目的

公平委員会における職員団体登録事項変更届（役員変更）についての審議記録項目

1.役名、2.職名、3.所属課・所又は学校名、4.氏名、5.住所

記録範囲

職員団体役員

記録情報の収集方法

職員団体からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

（名 称）
公平委員会
（所在地）
〒950-0965 新潟市中央区新光町４番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等

- 1 -

№ 11-1-003□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

備

政令第 21 条第７項に該当するファイル
□有
□無

考

- 2 -

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）