日本アーカイブズ学会登録アーキビスト登録更新（「別表 4」）に関する Q&A
１ 総論
Ｑ１－１ 申請の証拠書類は必要ですか？
Ａ１－１ 証拠書類の提出は要求せず、自己申告に基づいて審査を行います。但し、虚偽の申告が確認された場合、日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程（以下「規程」といいます。
）第 15 条に基づいて登録アーキビストの取消しとなる可能性があります。
Ｑ１－２ 「アーカイブズ学に関する」は何を指すのですか。
Ａ１－２ 規程【別表１】を基準として判断します。
２ 「アーカイブズに関する専門的業務の経験」について
Ｑ２－１ 「アーカイブズに関する専門的業務の経験」は申請時までの年数を指すのでしょうか？
Ａ２－１ 業務経験（年数）は、当該年度 3 月 31 日時点の見込みまで含みます。
Ｑ２－２ 「アーカイブズに関する専門的業務の経験」には、アーカイブズ学、記録管理学等、アーカイブズの業務に関わる教育が含まれますか？
Ａ２－２ 教職に関わる方であれば、本務校の業務（教育）経験を申告してください。その他、専門的業務の経験は、規程【別表 2】に準じてください。
３ 「上記以外の自主的なアーカイブズ関連活動（NPO・ボランティア等）」について
Ｑ３－１ 「 上記以外の自主的なアーカイブズ関連活動（ NPO・ボランティア等）」は、実働時間数が問われますか？「1 活動 1 ポイント」はどのような形で加算されますか？
Ａ３－１ 「1 活動」については、実働時間数は問いません。そのため、同一活動内容であっても、1 日につき 1 活動とみなして加算してください。ただし、規程【別表 4】にある通り、上限は 5 ポイントまでです。
Ｑ３－２

自主的なアーカイブズ関連活動などでは、申告書に詳細な日付等は記載しなくてもよいでしょうか？
Ａ３－２ 「○年○月」と記載してください。詳しくは、記載例をご覧ください。
Ｑ３－３ 公文書館等で開催される講演会に参加した場合、「上記以外の自主的なアーカイブズ関連活動」として認められますか？
Ａ３－３ 認められません。

Ｑ３－４ 公文書館等で開催される見学会に参加した場合、「上記以外の自主的なアーカイブズ関連活動」として認められますか？
Ａ３－４ 認められません。
４ 「アーカイブズ学に関する著作」について
Ｑ４－１ 「アーカイブズ学に関する著作」には、自費出版のものを含みますか？
Ａ４－１ 「国際標準図書番号 」（ISBN）が表示されているものに限りますので、その点ご留意ください。
Ｑ４－２ 「アーカイブズ学に関する著作」には 、「ブックレット」のような小冊子を含みますか？
Ａ４－２ 含みます。ただし、「国際標準図書番号」（ISBN）が表示されていること及び単著であることが条件です。
Ｑ４－３ 「アーカイブズ学に関する著作」には、共著・共編著は含みますか？
Ａ４－３ 含みません。執筆部分の字数によって、「論文」「小論文」として申告してください。
５ 「アーカイブズ学に関する論文（10,000 字以上）またはそれに相当する専門的業績」及
び「アーカイブズ学に関する小論文（10,000 字未満）またはそれに相当する専門的業績」
について
Ｑ５－１ 「アーカイブズ学に関する論文（10,000 字以上）またはそれに相当する専門的業績」及び「アーカイブズ学に関する小論文（10,000 字未満）またはそれに相当する専門的業績」とはどのようなものが含まれますか？
Ａ５－１ 規程【別表 3】に準じますので、詳細は本ホームページ「日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関するＱ＆Ａ」の該当部分をお読みください。
Ｑ５－２ アーカイブズ学に関わる参加記・書評等を執筆した場合、「アーカイブズ学に関する論文・小論文」として認められるのでしょうか？
Ａ５－２ 新刊紹介・参加記は認められませんが、書評は内容により「小論文」として認めます。アーカイブズに関する専門的業務の成果として認められるか、個別に審査しますので、当該業績の写しを提出して下さい。
６ 「アーカイブズ学に関する研究発表およびシンポジスト・パネリスト（司会を含む）」について

Ｑ６－１ 「アーカイブズ学に関する研究発表およびシンポジスト・パネリスト（司会を含む）」は、有志による研究会などを含みますか。
Ａ６－１ 基本的には、一般に公開された研究会・学会等におけるものであることを要しますので、有志のみによるものであれば含みません。
Ｑ６－２ 「アーカイブズ学に関する研究発表およびシンポジスト・パネリスト（司会を含む）」に「司会を含む」とありますが、研究発表における司会、進行などを含みますか？
Ａ６－２ ここでは、シンポジウムにおける「司会」を想定しています。原則 として 、議論への参加・調整役を果たす「司会」に限定します。よって、単なる「進行役」は含みません。
Ｑ６－３ 「アーカイブズ学に関する研究発表およびシンポジスト・パネリスト（司会を含む）」の「研究発表」には、事例報告やポスター発表は含みますか。
Ａ６－３ 含みます。
７ 「アーカイブズ学またはアーカイブズの専門的業務に関する研修会等の講師」について
Ｑ７－１ 「アーカイブズ学またはアーカイブズの専門的業務に関する研修会等の講師」には内部研修を含みますか？
Ａ７－１ 外部機関（主催団体は問いません）での研修会を想定していますので、自らが所属する機関・団体における内部研修での講師は含みません。
Ｑ７－２ 同一内容の講演を複数回行った場合は、ポイントに加算されますか？
Ａ７－２ 1 講演を 1 回と考えますので、同一内容であっても、実施した講演回数分申告することができます。
８ 「アーカイブズ学またはアーカイブズの専門的業務に関する４週間以上の研修会修了」
について
Ｑ８－１ ここでいう「研修会」には、内部研修を含みますか？
Ａ８－１ 外部機関（主催団体は問いません）での研修会を想定していますので、自らが所属する機関・団体における内部研修は含みません。
Ｑ８－２ ここでいう「研修会」には、アーカイブズ学関連資格取得のための講座や研修を含みますか？
Ａ８－２ 含みます。ただし、研修会の修了がアーカイブズ関連資格取得の要件となっている場合、こちらで 10 ポイント取得したものについて、「アーカイブズ関連資格取得」2 ポイントとして申告することはできません。
９ 「同 1 週間未満の研修会修了」について
Ｑ９－１ 「同 1 週間未満の研修会修了」には、1 日未満（3 時間程度）の研修会は含まれますか？
Ａ９－１ 含まれます。なお、本学会登録アーキビストを対象とした「日本アーカイブズ学会登録アーキビスト研修会」は、ここに含めて下さい。
例えば、全史料協全国大会で開催される研修（視察を除く）・研究会は、1 年度につき、1 つ以上に参加した場合２ポイントとなります（同一年度で 2 つ以上に参加しても 2 ポイントとします。複数年度にわたる場合は、それぞれ 2 ポイントとして申告できます）。
１０ 「大学でのアーカイブズ学関係授業の履修」について
Ｑ 10－１「大学でのアーカイブズ学関係授業の履修」とはどのような授業でしょうか？

Ａ10－１ 規程【別表 1】に準じますのでご確認ください。
１１ 「大学でのアーカイブズ学関係授業への出講」について
Ｑ11－１ 「大学でのアーカイブズ学関係授業への出講」には本務校での授業も含みますか？
Ａ11－１ 含みません。あくまで他機関（大学）への「出講」を想定しています。本務校での授業は「アーカイブズに関する専門的業務の経験」として申告できる可能性がありますので、Ｑ２－２をご参照ください。
１２ 「アーカイブズ学関連資格取得」について
Ｑ12－１ 「アーカイブズ学関連資格取得」とありますが、ここにいう「資格」に条件はありますか？
Ａ12－１ 「アーカイブズ学関連資格取得」については、「アーカイブズ」に関連するもの（司書・学芸員を含む）を想定しますが、条件はありません。ただし、審査時の調査のため、法人格を有する団体が認定する資格に限定させていただきます。
Ｑ12－２ 「アーカイブズ学関連資格取得」については、どのような資格が対象となるのですか。
Ａ12－２

法人格を有する団体が認定する資格に限ります。アーカイブズ学との関連性については、規程【別表 1】や「日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関するＱ＆Ａ」を参照してください。

Ｑ12－３ 同一名称の資格で級が異なる場合（1 級と 2 級等）は、どのように考えるのでしょうか。
Ａ12－３ 級毎に別の資格として申告することができます。
＊ その他、各項目の詳細については、規程【別表 1】【別表 2】【別表 3】が基準となりますので、各規程・別表・Ｑ＆Ａ該当部分をご確認ください
2021 年 9 月 25 日修正掲載