プライバシーに関する考え方
ここでは、Trambaan 1, 1749 CZ in Warmenhuize, The Netherlands を所在地とする、Bejo Finance B.V.とその関連会社（以下当グループとする）のプライバシーに関する考え方を説明します。当グループは、EU の一般データ保護規則（EU General Data Protection Regulation; EU GDPR）基づき個人情報を適切に管理します。
当グループはプライバシーの権利を尊重し、当グループが収集し使用する個人情報の保護に努めます。これは、適用するべき情報保護に関する法令、特に EU GDPR に準拠して行われます。
ここではさらに、当グループがどのような個人情報をどのように収集するのか、また、どのような目的で、どのような形で、外部に収集した情報を開示するのか、について説明します。さらに、個人情報の取り扱いにおけるユーザーの権利に関する情報も含まれていますので、弊社ウェブサイトをご利用になる前によくお読みください。

当グループが収集する個人情報
当グループは、ブラウザタイプや IP アドレス、閲覧時間、閲覧ページ、使用されているオペレーティングシステムといった、弊社ウェブサイトを利用される方々の情報を収集します。この情報に基づき、当グループのウェブサイトを最適化し、ユーザー・エクスペリエンスを向上させます。さらに、ニュースレターや詳しい情報を提供するために、ユーザーご自身によってご提供いただく個人情報も収集します。
個人情報の収集方法とその理由についてコンタクトフォームやクッキーの使用（email を登録する際に表示される）によってお客様から提供される情報をはじめとする個人情報はお客様より直接収集されます。詳しい情報に関しては、弊社のクッキーに関する考え方をご参照ください。
当グループが収集するユーザーの個人情報、ユーザーによる同意、またユーザーがお客様である場合の当グループの正当な利益等については、以下の二つの法的根拠に基づき取り扱われます。当グループの正当な利益は、関連性のある情報を共有し、当グループの大切な顧客およびそのパートナーをイベントへ招待するために使用されます。また、関連するメールのみを送信すること、メールをパーソナライズすること、そしてデータベースを最新の状態に保つことに努めます。さらに、収集された情報は当グループのサービス向上のために利用されます。
当グループが収集する個人情報とその目的は下記の通りです。
− 氏名をはじめとする基本情報。これらにより当グループのメッセージを正確に届けることが可能となります。
− 所属する組織や会社名。これらにより当グループのビジネスコンタクト情報とのリンクが可能となります。
− 固定電話または/および携帯電話番号、メールアドレス、住所等の連絡先情報。これらによりユーザーへのコンタクトが可能となります。
− イベントや会議に参加した際に提供される個人情報。これらによりユーザーへの情報提供および/または招待状等の送付が可能となります。
ユーザーの皆様から事前に許可をいただいている場合を除き、弊社のプライバシーに関する考え方の中で言及される目的以外に、情報の収集、またそれらを使用することはありません。
個人情報の保持期間について
当グループは、情報を収集した目的のために、必要な期間を超えて個人情報を保持することはありません。当グループは、常に個人情報が最新の状態であるかどうか、当グループのサービスが必要とされているかどうかを確認します。

メールアドレスが登録されている限り、当グループは個人情報を保持しますが、ユーザーがメールの受信を希望されない意図を示された場合はすぐにメールの配信を中止します。
セキュリティについて
当グループは、個人情報保護の重要性を十分に理解しています。個人情報の誤用、紛失、不正アクセス、望まれない開示および不正な改ざんを防ぐために、適切な組織的および技術的対策を講じます。
特に次に示される点に重点を置き対策を講じています。
− セキュリティ対策を確実に実効するための個人情報の分類− リスクを軽減するための暗号化と匿名化− 契約上の義務またはサービスの提供に関する契約を履行することを目的として個人情報へのアクセスを必要とする人物の個人情報へのアクセス制限− プライバシーに関する問題や不正を監視、改善、防止、報告するシステムのコントロール− 現在使用されている技術的および組織的な対策が個人情報を保護するのに十分であるかどうかを分析する
ための、セキュリティ対策に関する自己評価の実施
個人情報保護対策が不十分であるとお考えの場合、もしくは個人情報が悪用されている可能性がある場合には、当グループにご連絡ください。

個人情報の共有について当グループは、マーケティングや販売、その他の商業目的でユーザーのデータを第三者に有償で譲渡することはありません。しかしながら、特定の状況下においては、監督官庁等の第三者への個人情報の提供が法的に義務付けられている場合があります。また弊社のプライバシーに関する考え方に明記されている目的に従い、当グループが特定の補助業務を委託する、ICT サプライヤーや通信サービスサプライヤー、その他外部のサプライヤーと個人情報を共有することがあります。ユーザーのデータに関して、当グループと同じ水準のセキュリティと機密性を保証するため、当グループの規定に従い、個人情報を処理する企業と処理に関する契約を締結するものとします。また、ユーザーの情報は、当グループ各社間で共有されることがあります。当グループの従業員には、ユーザーの個人情報に関して守秘義務が課されています。
意思決定の自動化について
当グループは、完全に自動化された意思決定のプロセス（プロファイリングも含む）を利用しません。

ユーザーのデータに関する権利について

アクセス権
ユーザーはご自身の個人情報へのアクセス権を有します。これは、どのような個人情報が登録され、どういった目的で利用されているのか、情報開示を要求できることを意味します。ただし、個人情報の複製の提供を要求される場合であっても、その要求に応じないことが認められる場合があります。

データの修正
個人情報が正確でない場合、ユーザーはその情報の修正を求める権利を有します。情報の修正を希望される場合は、当グループにご連絡ください。

拒否権
ユーザーの個人情報が、契約の履行のためや法令遵守の観点から外れて使用されている場合、個人情報の使用を拒否することができます。

同意撤回
個人情報の使用に同意している場合でも、ユーザーはこの同意をいつでも撤回することができます。同意の撤回は、それ以前に生じたデータ処理には影響を及ぼしません。当グループの律上、もしくは法定な義務を果たすために必要とされる処理に関しては、ユーザーが個人情報の使用に関する同意を撤回した後も、当グループが個人情報の処理を継続できる場合があります。

データ削除の権利
ユーザーは、ご自身の個人情報の削除を求める権利を有します。ただし、当グループの法律上、もしくは法定な義務を果たすために必要とされる処理に関しては、ユーザーのデータの保持が許可される場合があります。

データポータビリティーの権利
ユーザーは、当グループが所有している自身に関する個人情報を受け取る権利を有します。これによって、他のサービスへのデータ提供が容易になります。

当グループのプライバシーに関する考え方の変更について将来において当グループのサービス内容が変更される可能性があるため、それに応じてこのプライバシーに関する考え方も一部変更される可能性があります。変更がある場合、ユーザーがその変更を認識できるよう、email とウェブサイト上でお知らせします。このプライバシーに関する考え方は 2018 年 5 月に作成されたものです。

ご意見・ご質問についてデータ処理に関して、ご意見・ご質問がございましたら、info@bejo.jp まで詳細を email でお送りください。可能な限り早急に対応いたしますが、どのような場合でも４週間以内にお返事いたします。
お電話もしくは郵送でもお問い合わせいただけます。
電話番号：+81 011 776 6834
所在地：北海道札幌市北区北 21 条西 12 丁目 2 北大ビジネススプリング１階
頂いたご意見・ご質問に対する当グループの対応にご納得いただけない場合はお知らせください。できる限り対応を検討させていただきます。ご満足していただける解決策が提示されない場合は、個人情報保護委員会にお問い合わせください。