外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）

電子申請システム
交付申請ガイド

令和 4 年
第 1.0 版

全国木材協同組合連合会

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目

次
電子申請システムをご利用頂くにあたって .................................................................................. 3
1.1 はじめに ........................................................................................................................................................................... 3
1.2 外構部の木質化対策支援事業について ............................................................................................................ 3
1.2.1 事業の目的 .................................................................................................................................................................3
1.2.2 申請の要件 .................................................................................................................................................................3
1.3 電子申請システムで可能な手続き ...................................................................................................................... 3
1.4 電子申請全体の流れ ................................................................................................................................................... 4
1.5 電子申請システム利用のための準備 ................................................................................................................. 5
1.5.1 利用環境の準備 .......................................................................................................................................................5
1.5.2 利用者番号とパスワードの準備 .....................................................................................................................51.6 電子申請システムで提出（添付）する資料について ............................................................................... 5

交付申請（STEP4）............................................................................................................................... 6
2.1 交付申請とは ................................................................................................................................................................. 6
2.2 交付申請において事前に準備する資料 ............................................................................................................ 6
2.3 新規に交付申請を行う手順 .................................................................................................................................... 7
2.4 差し戻しされた場合の再申請を行う手順 .................................................................................................... 21
2.5 ログインパスワードの再発行を行う手順 .................................................................................................... 29

お問い合わせ先 ....................................................................................................................................... 33- 2 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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電子申請システムをご利用頂くにあたって
1.1 はじめに
電子申請システムは、「外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）」において、事業申請・交付申請を電子的に行うためのものであり、本ガイドは電子申請システムのうち交付申請の手順についてまとめています。

1.2 外構部の木質化対策支援事業について
1.2.1 事業の目的
本事業は、これまで木材があまり使われてこなかった外構部の木質化により、木製外構の認知度の向上や木製外構に関連する知識の普及、並びに情報の収集等の取組を支援することにより、木材の新たな需要創出を目的としています。

1.2.2 申請の要件
申請にあたっての要件は、「外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）公募及び実施要領」で定められておりますので、以下の公式ホームページでご確認ください。
≪公式ホームページ≫
https://www.kinohei.jp/≪公募及び実施要領≫
https://www.kinohei.jp/gaikou/

1.3 電子申請システムで可能な手続き
外構部の木質化対策支援事業は、「外構実証型事業」と「企画提案型実証事業」があります。電子申請システムによる申請手続きは、「外構実証型事業」のみに対応しています。
「企画提案型実証事業」は対象外となりますのでご注意ください。「企画提案型実証事業」につきましては、公益財団法人日本住宅・木材技術センターが主体となって実施いたしますので、下記のホームページをご確認ください。
≪公益財団法人日本住宅・木材技術センターのホームページ≫
https://www.howtec.or.jp/publics/index/332/- 3 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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1.4 電子申請全体の流れ
電子申請の基本的な流れは以下の通りです。なお、申請内容に不備があった場合には、不備補正を行って頂く必要があります。

申請者

外構木質化事業事務局（全木協連）

STEP1：事前申込
事前申込の詳細については、別紙「外構実証型事業事前申込ガイド」をご参照ください。
https://www.kinohei.jp/_files/gaikogata-term1/R4_jizen_guide_k1.0.pdf?pdf=1

STEP2：事業申請
事前申込の詳細については、別紙「外構実証型事業事業申請ガイド」をご参照ください。
https://www.kinohei.jp/_files/gaikogata-term1/R4_sinsei_guide.pdf

STEP3：実証事業開始
実証事業の施工開始

STEP4：交付申請
必要書類の提出は、IMAGE WORKS を通して行います。
別紙「外構実証型事業 添付書類提出ガイド」をご参照ください。
https://www.kinohei.jp/_files/gaikou/R4_imageworks_guide.pdf?t=2

交付申請

必要書類の提出

・電子申請
・必要書類の提出

情報送信（電子申請）

交付申請の受付・審査

不備確認

補正後提出

結果通知（E メール）

審査結果通知確認

交付決定通知書（様式８号）

結果が「採択」の場合

STEP5：請求
請求手続き- 4 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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交付申請審査結果通知

1.5 電子申請システム利用のための準備
1.5.1 利用環境の準備
電子申請システムを利用するための推奨環境は下記の通りです。
OSメモリー
空きディスク容量
WEB ブラウザ

画面解像度

Windows 10
2G バイト以上
1G バイト以上
・Windows 版 Google Chrome
・Windows 版 Microsoft Edge
※ JavaScript を必ず有効にしてください。
1024×768 ピクセル以上≪Google Chrome ダウンロードサイト≫
https://www.google.com/intl/ja_jp/chrome/≪Microsoft Edge ダウンロードサイト≫
https://www.microsoft.com/ja-jp/edge

1.5.2 利用者番号とパスワードの準備
電子申請システムを利用するには、事前申込の内定通知メールに記載された利用者番号と、事前申込時に入力したパスワードが必要です。

1.6 電子申請システムで提出（添付）する資料について事業申請を行う際には、添付書類の提出が必要となります。添付書類の提出方法に関しては、別紙「外構実証型事業 添付書類提出ガイド」をご参照ください。
≪外構実証型事業 添付書類提出ガイド≫
https://www.kinohei.jp/_files/gaikou/R4_imageworks_guide.pdf?t=2- 5 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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交付申請（STEP4）
2.1 交付申請とは事業申請を行った事業の助成金を受けるためには、対象施設の整備完了後に交付申請を行う必要があります。塀、デッキについて、構造、処置の内容、整備に要した施工費等についての書類を提出して頂きます。詳細については、公式ホームページより『外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）助成金公募及び実施要領』をご確認ください。
＜公式ホームページ（外構実証型事業）＞
https://www.kinohei.jp/gaikou/

2.2 交付申請において事前に準備する資料
交付申請を行うにあたり、電子申請システムによる申請手続きを実施する前に、審査に必要な資料を提出して頂く必要があります。準備する書類の詳細に関しては、別紙「外構実証型事業 添付書類提出ガイド」をご参照ください。
≪外構実証型事業 添付書類提出ガイド≫
https://www.kinohei.jp/_files/gaikou/R4_imageworks_guide.pdf?t=2- 6 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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2.3 新規に交付申請を行う手順
1. はじめに、WEB ブラウザで電子申請システムにログインします。
利用者ログイン画面の URL は、

外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）の Web サイト
事業申請開始の通知メールに記載の URLに記載されています。
（URL を忘れないよう、ブックマークしていただくことをお勧めします。）【参考】外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）の Web サイト
URL：https://www.kinohei.jp/gaikou/

該当する募集区分をクリックし、移動先のページの[交付申請はこちら] ボタンをクリックし、利用者ログイン画面を開きます。

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利用者ログイン画面

事前申込の内定通知メールに記載された利用者番号と、事前申込時に入力したパスワードを入力します。

1. 申請対象の選択画面にて、［交付申請を行う］ボタンをクリックします。
申請対象の選択画面- 8 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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2. 交付申請対象一覧の画面にて、申請する事業の利用者番号をクリックします。
交付申請対象一覧画面

IMAGE WORKS のログイン情報と添付書類提出ガイドへのリンクが表示されます。交付申請を行う前に、IMAGE
WORKS にて添付書類の提出を行ってください。

事業申請採択済みの申請一覧が表示されますので、利用者番号をクリックして交付申請を行います。

3. 交付申請詳細画面にて、様式 6 号、様式７号の入力を行います。
初回の入力では様式 6 号→様式 7 号の順で入力が必要です。
まず［様式 6 号を入力する］ボタンをクリックします。
※ 交付申請を行うまでは何度でも修正することができます。
交付申請詳細画面 交付申請を行うためには、様式６号、様式７号すべてのフォームの入力が必要です。2 点すべての入力が完了すると［交付申請を行う］ボタンを押下できるようになります。

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重要ここから、様式６号、様式７号それぞれの入力を行います。上記 2 点の入力が未完了である
間は、［交付申請を行う］ボタンを押すことができません。

ここに手続きの状況が表示されます。未完了の様式の入力を完了させてください。

［様式６号を入力する］ボタンをクリックします。

各様式の入力が完了すると、入力内容の一覧欄に情報が反映されます。また、事業申請時の入力内容（様式 1 号-（2））と交付申請時の入力内容（様式 6 号）を並べて比較できます。

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4. 様式 6 号の入力画面にて、必要事項を入力します。
様式 6 号の入力画面
 実際に使用した木材の情報について、事業申請時と同様に入力してください。
 ＊マークが付いている項目は必ず入力してください。
入力漏れがある場合は、エラーとなり、次の画面に進むことができません。 重要 この画面は 60 分でタイムアウトしますので、ご注意ください。

一部の項目は事業申請時の申請内容が自動的に入力されます。グレー色の入力欄は交付申請時に変更はできません。
白色の入力欄は、内容に変更がないことを確認し、変更が発生した場合は、事務局に変更がある旨を伝え、最新の情報を入力してください。

次のページに続きます。

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画面の案内の指示に従い、必要項目を入力してください。
事業申請時の施設区分が「塀」の場合は 51 の値が 0.4 ㎥以上、且つ、5-4 の値が0.04 ㎥以上である必要があります。
「デッキ」の場合は 5-3 の値が 0.5 ㎥以上、且つ、5-5 の値が 0.05 ㎥以上である必要があります。
条件を満たさない場合エラーとなります。

2-2 に表示された施設区分が「塀」で、CW 法に基づく登録事業者からすべての木材を調達する場合、または登録事業者が塀を施工する場合は「登録事業者（供給または施工）2 万円/m」、それ以外の場合は「標準 1 万円/m」を選択します。
施設区分が「デッキ」で、CW 法に基づく登録事業者からすべての木材を調達する場
合、または登録事業者がデッキを施工する
場合は「登録事業者（供給または施工）23万円/m 」、それ以外の場合は「標準 1 万3円/m 」を選択します。
なお、CW 法に基づく登録事業者から木材を調達する場合、または登録事業者が施工する場合は、必ず次項の 9.クリーンウッド
法の登録事業者情報を入力してください。

5-1～5-5 のうち必須項目の入力内容に基づき、助成単価による事業費を計算した結果を入力して下さい。

6-2.助成対象事業費と対象外経費を合計した実際の整備費を入力してください。

助成対象となる事業費を 6-3～6-6 の内訳の合計と等しくなるよう、入力してください。

次のページに続きます。
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以下を比較し、最も低い金額を交付申請額として入力ください。
・5-7.助成単価による事業費
・6-2.助成対象事業費
・様式 2 号（審査結果通知書）で通知された助成予定額

2-2 に「塀」が表示され、且つ、5-6 で「登録事業者（供給または施工）2 万円/m」を選んだ方、および、2-2 に「デッキ」が表示され、且つ、5-6 で「登録事業者（供給または施工）2 万円/m3」を選んだ方は、必ず、関係する登録事業者に係る情報を入力してください。
関係する登録事業者が複数の場合は、上から番号順に入力してください。

入力内容を確認して［入力完了（確認画面へ）］をクリックします。

入力途中で［一時保存する（確認画面へ）］ボタンをクリックすると、入力情報を保存することができます。

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5. 入力確認画面では、入力フォームで入力した内容が表示されます。内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックして前の画面に戻り、修正を行ってください。問題が無ければ［様式 6 号の入力完了］ボタンをクリックしてください。

様式６号の入力内容の確認画面

内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックします。

問題が無ければ［様式６号の入力完了］ボタンをクリックします。

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6. 入力確認画面で入力内容に不備や間違いがないことを確認し、「様式６号の入力完了」ボタンをクリックすると、入力完了画面が表示されます。［交付申請詳細画面に戻る］ボタンをクリックして、交付申請詳細画面に戻ってください。
入力完了画面

7. 交付申請詳細画面にて、［様式７号を入力する］ボタンをクリックします。
※ 交付申請を行うまでは何度でも修正することができます。

交付申請詳細画面［様式７号を入力する］ボタンをクリックします。

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8. 様式７号の入力画面にて、必要事項を入力します。
様式７号の入力画面
 ＊マークが付いている項目は必ず入力してください。
入力漏れがある場合は、エラーとなり、次の画面に進むことができません。
 この画面は 60 分でタイムアウトしますので、ご注意ください。

重要長時間席を離れる場合は、必ず一時保存を行ってください。


入力内容を確認して［入力完了（確認画面へ）］をクリックします
入力途中で［一時保存する（確認画面へ）］ボタンをクリックすると、申請情報を保存することができます。

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9. 入力確認画面では、入力フォームで入力した内容が表示されます。内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックして前の画面に戻り、正しい内容に修正してください。問題が無ければ［様式７号の入力完了］ボタンをクリックしてください。
様式７号の入力内容の確認画面

内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックします。

問題が無ければ［様式 7 号の入力完了］ボタンをクリックします。

- 17 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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10. 入力確認画面で入力内容に不備や間違いがないことを確認し、「様式 7 号の入力完了」ボ
タンをクリックすると、入力完了画面が表示されます。［交付申請詳細画面に戻る］ボタンをクリックして、交付申請詳細画面に戻ってください。

入力完了画面

11. 交付申請詳細画面にて、［交付申請を行う］ボタンをクリックします。
交付申請詳細画面［交付申請を行う］ボタンをクリックします。

- 18 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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12. 画面の上部に［交付申請を提出してよろしいですか？］というメッセージが表示されます
ので、［OK］をクリックします。
交付申請詳細画面

13. 交付申請完了画面が表示されます。
交付申請完了画面- 19 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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14. 交付申請完了画面の案内の通り、事前申込・事業申請にて事業担当者連絡先として登録したメールアドレス宛に、外構木質化事業事務局（system@kinohei.jp）から、交付申請完了のお知らせメールが届きます。メールが届いていることを確認してください。
登録完了から１時間以上経っても自動返信メールが届かない場合は、33 ページに記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
交付申請完了のお知らせメール（サンプル）- 20 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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2.4 差し戻しされた場合の再申請を行う手順
1. はじめに、WEB ブラウザで電子申請システムにログインします。利用者ログイン画面のURL は、外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）の Web サイト、または事業申請開始の通知メール（件名「外構木質化（外構型）事業：事業申請受付開始のお知らせ」）内に記載されています。
（URL を忘れないよう、ブックマークしていただくことをお勧めします。）

利用者ログイン画面

事前申込の内定通知メールに記載された利用者番号と、事前申込時に入力したパスワードを入力します。

2. 申請対象の選択画面にて、［交付申請を行う］ボタンをクリックします。
申請対象の選択画面- 21 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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3. 交付申請対象一覧画面にて、申請のステータスを確認します。ステータスが［差し戻し］と表示されているものが差し戻しとなった交付申請です。内容を確認・修正するために、利用者番号をクリックします。
交付申請対象一覧画面

差し戻しされた交付申請は、ステータスが［差し戻し］となります。

利用者番号をクリックすると申請内容を確認できます。

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4. 交付申請詳細画面にて、差し戻しコメントを確認します。
ここでは、様式 6 号が差し戻しされた場合を想定した例を記述します。
様式６号の入力内容の確認画面＜手続きの状況＞に、提出した各様式の処理状況が表示されています。
差し戻しのメールを受信した場合は、［差し戻し］と表示されている様式を指示の通り修正し、再申請を行ってください。

＜手続きの状況＞と、１）事務局通知
内容の差し戻しコメントを確認し、修正が必要となる様式の入力ボタンをクリックします。
（左図は様式 6 号の例です。
）

差し戻しコメントの内容を確認します。

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5. 差し戻しコメントの内容を踏まえて、申請内容を修正し、画面下部の［入力完了（確認画面へ）］ボタンをクリックします。
なお、修正した内容を一時保存する場合は、［一時保存する（確認画面へ）］ボタンをクリックしてください。

様式６号の入力内容の確認画面確認した差し戻しコメントの内容に従って、入力内容を修正します。

入力内容を確認して［入力完了（確認画面へ）］をクリックします。

入力途中で［一時保存する（確認画面へ）］ボタンをクリックすると、申請情報を保存することができます。

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6. 入力した内容が表示されます。内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックして前の画面に戻ってください。問題が無ければ［様式 6 号の入力完了］ボタンをクリックしてください。
また、入力内容に不備があった場合は、前の画面に戻ります。赤文字のメッセージに従って入力内容を修正してください。
様式６号の入力内容の確認画面

内容を確認し、誤りがある場合は［前の画面に戻る］ボタンをクリックします。

問題が無ければ［様式 6 号の入力完了］ボタンをクリックします。

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7. すべての情報の入力が完了すると、入力完了画面が表示されます。［交付申請詳細画面に戻る］ボタンを押して、交付申請詳細画面に戻ります。

入力完了画面

8. 交付申請詳細画面にて、［交付申請を行う］ボタンをクリックします。
交付申請詳細画面［交付申請を行う］ボタンをクリックします。

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9. 画面の上部に［交付申請を提出してよろしいですか？］というメッセージが表示されます
ので、［OK］をクリックします。
交付申請詳細画面

10. 交付申請完了画面が表示されます。
交付申請完了画面- 27 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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11. 交付申請完了画面の案内の通り、事前申込・事業申請にて事業担当者連絡先として登録したメールアドレス宛に、外構木質化事業事務局（system@kinohei.jp）から、交付申請完了のお知らせメールが届きます。メールが届いていることを確認してください。
登録完了から１時間以上経っても自動返信メールが届かない場合は、33 ページに記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
交付申請完了のお知らせメール（サンプル）- 28 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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2.5 ログインパスワードの再発行を行う手順
1. 電子申請システムにログインするためのパスワードを忘れてしまった場合は、パスワードを再発行する必要があります。
はじめに、WEB ブラウザで電子申請システムの利用者ログイン画面を開き、画面中央の［パスワードを忘れた方はこちら］をクリックします。利用者ログイン画面の URL は、外構部の木質化対策支援事業（外構実証型事業）の Web サイト、または事業申請開始の通知メール（件名「外構木質化（外構型）事業：事業申請受付開始のお知らせ」）内に記載されています。
（URL を忘れないよう、ブックマークしていただくことをお勧めします。）

利用者ログイン画面- 29 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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2. パスワード再登録依頼画面にて、利用者番号を入力し、［パスワードを再登録依頼する］ボタンをクリックします。
パスワード再登録依頼画面

3. パスワード再登録依頼メール送付完了の画面が表示されます。
パスワード再登録依頼メール送付完了画面- 30 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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4. 入力したメールアドレス宛に、外構木質化事業事務局（system@kinohei.jp）から、パスワード再登録手続き開始のお知らせメールが届きます。メール本文に記載されているURL をクリック、またはコピーして WEB ブラウザのアドレスバーに貼り付けて、パスワード再登録画面を開きます。
パスワード再登録手続き開始のお知らせメール（サンプル）- 31 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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5. パスワード再登録画面にて、新しいパスワードを入力します。確認のため、［新しいパスワード（確認用）］の欄にも入力してください。
パスワード再登録画面

6. ［パスワードの設定が完了しました］という画面が表示されましたら、完了です。
パスワード設定完了画面

ログインパスワードの再発行の手続きは、以上です。

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お問い合わせ先
当ガイドをご確認頂いたうえで、ご不明点・ご質問がある場合は、以下の連絡先へお問い合わせください。

事務局

全国木材協同組合連合会内

外構部の木質化対策支援事業事務局〒107-0052
東京都港区赤坂 2-12-13 UHA 味覚糖赤坂ビル 3F
TEL︓03-6550-8540（平日 10︓00〜17︓30）
FAX︓03-6550-8541
Mail︓info@kinohei.jp- 33 Copyright (C) 全国木材協同組合連合会

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改訂履歴
改訂日
R04.7.15

改訂内容
新規作成

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改訂者
全国木材協同組合連合会