JREC-IN Portal 操作マニュアル（求人機関用）第1.1版

2024年3月
国立開発研究法人 科学技術振興機構© 2024 Japan Science and Technology Agency

-1-

改訂履歴
版数

発行日

第1.0版

2023年7月3日

初版発行

2024年3月28日「2.2.1 求人公募を作成する（個別登録）」の求人公募の項目名を更新「2.3.3 警告を確認する」を追加「2.3.4 プレビュー」を追加

第1.1版

改訂履歴

-2-

●●● 求人機関向け操作説明書 目次

第Ⅰ章▶ 求人機関 新規登録申請ページ

1. 新規登録申請画面への入り方

4

2.求人機関新規登録申請の流れ

4

第Ⅲ章

4

3.2 登録求人機関向け利用規約

53.3 求人機関情報登録

5

第Ⅲ章

ページ

3.1 求人公募の応募情報一覧を確認する

33

3.2 応募者の応募書類を確認する

33

3.3 応募者とシステム内メッセージでやりとりを行う。

34

3.4 応募状況を更新する（応募書類確認中、受理済）

34

3.5 応募状況を更新する（再提出待ち）

34

4. 求人公募管理 - 求人公募結果を登録する

3.3.1 機関を検索する

5（結果公開日、公開終了日、応募書類/応募情報削除日の登録）

3.3.2 機関が見つからない場合（機関情報登録申請）

54.1 求人公募結果を検索する

35

3.4 求人機関詳細情報入力

64.2 求人公募結果を登録する

35

3.5 求人公募申請

7

3.6 求人機関申請受付

7

5. 求人公募のアクセス数を確認する

37

4. 求人機関仮登録第Ⅱ章▶ 各種ユーザメニュー
3. 求人公募管理 - 応募を管理する

3.求人機関新規登録申請画面
3.1 求人機関用ページ●●●

6. 求職者照会メール

4.1 ログインID、パスワード設定

8

6.1 求職者照会メールメニュー

38

4.2 二段階・二要素認証設定

86.2 求職者を検索し、求職者照会メールの送信候補に追加する

38

4.3 仮会員登録完了

95. 求人機関登録審査

10

6. 求人機関登録審査承認

11▶ ログインページ

6.2.1 求職者を検索する

38

6.2.2 求職者の情報を一覧で確認する

40

6.2.3 求職者の詳細情報を確認する

41

6.2.4 作成済の送信候補グループに求職者を追加する

42

6.2.5 送信候補グループを新規作成する

42

6.2.6 送信候補グループの詳細を確認する

43

6.3 求職者照会メールを送信する

44

１．ログイン12

6.3.1 求職者照会メールを作成する

44

２．ログインIDを忘れた場合

13

6.3.2 個別求職者を宛先に指定する(「求職者を検索」ボタンより指定する）

45

３．パスワードを忘れた場合

13

6.3.3 送信候補グループより宛先を指定する(「送信候補を追加」ボタンより指定する）

45

6.3.4 送信済メールを参照して除外宛先を指定する

45

6.3.5 送信する個別の宛先を確認し、送信確定する。

46

6.3.6 求職者照会メールの送信をキャンセルする

46

6.4 作成/送信した求職者照会メールの情報を確認する

47▶ 各種ユーザメニューページ

1. マイページ
1.1 メッセージの確認

14

1.2 アカウント情報

15

6.4.1 求職者照会メールを検索する

47

1.3 サイドメニュー

15

6.4.2 求職者照会メール送信情報を確認する

47

1.4 お知らせ16

1.5 ダッシュボード

16

6.5 求職者からの返信を確認する。

2. 求人公募管理ー求人公募の作成から公開まで
2.1 求人公募管理メニュー

17

2.2 求人公募を作成する

17

2.2.1 求人公募を新規作成する（個別登録）

18

2.2.2

25

求人公募を新規作成する（一括登録 職業紹介事業者のみ）

2.3 求人公募の公開申請を行う

48

6.5.1 ダッシュボード上で確認する

48

6.5.2 求職者別照会メール画面から確認する

48

6.5.3 求職者にJREC-IN Portal内でメッセージを送る

49

6.5.4 Eメールで連絡を継続する

49

7. 候補者マッチングメールを受信する

27

7.1. 候補者マッチングメール受信条件を作成する

51

2.3.1 一時保存した求人公募を画面に呼び出して公開申請する

27

7.2. 候補者マッチングメール受信条件を確認・変更する

52

2.3.2 差し戻された求人公募を確認して、再申請する

27

7.3. 候補者マッチングメール受信条件を削除する

52

2.3.3 警告を確認する

27

2.3.4 プレビュー

28

8. アカウント情報の管理を行う

2.4 求人公募の審査状況を確認する

29

8.1. アカウント情報メニュー

53

2.5. JREC-IN担当者とやりとりを行う

29

8.2. 求人機関の情報を確認、修正申請する

53

2.5.1 メッセージでやりとりを行う

29

8.3. ログインID、パスワードを変更する

54

2.5.2 通信欄でやりとりを行う

29

8.3.1 ログインIDを変更する

54

2.6 公募情報を削除する

30

8.3.2 パスワードを変更する

55

2.7 求人公募の公開を取りやめる

30

8.4. 二段階・二要素認証設定を変更する

55

2.8 募集を早期終了する

30

8.5. （職業紹介事業者の代表者の方のみ）担当者情報の管理を行う

56

2.9 修正申請を行う

30

8.5.1 担当者を追加する

56

2.10 求人公募の検索をする

31

8.5.2 担当者情報を変更する

57

2.10.１ 求人公募検索条件の指定

31

8.5.3 担当者を利用不可にする

57

2.10.２ 求人公募検索詳細条件の指定

31

8.5.4 担当者を削除する

57

2.10.３ 求人公募検索結果一覧

32

8.5.5 パスワード通知メールを再送する

58

-3-

第Ⅰ章 求人機関 新規登録
1 新規登録申請画面への入り方
求人機関登録はJREC-IN Portal トップ画面の上部にある「求人機関の方はこちら」から行います。

JP/EN

JREC-IN Portalで使用・表示する言語を選択します。
マイページ言語※はこの画面で表示していた言語で登録されます。

※マイページ言語

ログイン後のページを表示する言語です。
日本語/英語のどちらかの選択となります。
一度登録するとマイページ言語の変更はできません。
マイページ言語を日本語で登録すると日本語・英語両方の求人公募情報を検索・表示でき、英語で登録すると英語のみの求人公募情報のみが検索・表示できます。

①求人機関登録/ログイン

求人機関用ページ画面を表示します。

2 求人機関新規登録の流れ
求人機関新規登録は以下の流れで実施します。

【求人機関情報登録の流れ】
3.1
⇩
3.2
⇩
3.3

⇩
3.4
⇩
3.5

⇩
3.6
⇩
4

⇩
5
⇩
6

求人機関用ページ（説明）
求人機関登録にあたり会員登録及び大学・研究機関等における求人公募のオンライン化の推進についの説明
注意事項

登録求人機関向け利用規約

記載内容の確認をします。

機関情報指定機関情報検索機関情報登録申請

機関をマスタから検索し、一覧表より指定します。 無い場合は機関情報の登録申請をします。
機関情報をマスタから検索します。見つかった場合はその機関情報を選択します。
機関がマスタに見つからなかった場合は、機関情報の登録申請をします。

求人機関詳細情報

画面構成に合わせて登録します。

求人公募申請※ 公募情報の審査が必要な場合のみ

3.5.1 求人公募掲載注意事項⇩
3.5.2 言語選択⇩
3.5.3 公募明細項目入力

求人公募を掲載する上での注意事項を確認し、同意します。

求人機関申請受付

申請が受付されると仮登録のためのメールを受信します。

求人機関仮登録

受信メールに記載されたURLから、JREC-IN Portalにログイン認証情報を設定します。

4.1-4.3 仮登録ログイン認証設定

パスワードを設定しログインします。ログイン後、申請内容の確認、差し戻し後の再申請、JREC-IN Portal担当者とのメッセージのやりとり等が行えます。

求人機関登録審査

JST JREC-IN Portal事務局による求人機関（求人公募の審査が必要な場合は求人公募）の審査を行います。

求人機関登録審査承認

審査が承認されると、求人機関としてJREC-IN Portalのメニューが利用できるようになります。

公募情報を登録する言語を選択します。日本語、英語、両方の３択です。
求人公募新規登録と同様の内容です。

上の番号に沿って以下に説明をします。

３ 求人機関新規登録申請
3.1 求人機関用ページ
求人機関用の登録のためのページが表示されます。画面の表示内容を確認して、求人機関であれば、「求人機関登録はこちらから」職業紹介事業者代表者であれば、「職業紹介事業者代表者登録はこちらから」ボタンを押下して登録に進んでください。

No

説明

①

求人機関用ページ※求人機関登録の説明です。
●【重要】 大学・研究機関等における求人公募のオンライン化の推進について
記載内容を確認してください。

②

求人機関登録にあたり※こちらは求人機関登録の説明です。
●求人機関登録の対象機関●ご利用いただけるサービス●求人機関登録の流れ

１以上の内容を理解いただき、(1) 「求人機関登録はこちらから」 を押下します。

2

③

(1)

職業紹介事業者登録にあたり※こちらは職業紹介事業者向けの説明です。
●職業紹介事業者の登録案件●ご利用いただけるサービス●職業紹介事業者登録の流れ(2) 以上の内容を理解いただいた上で「職業紹介事業者代表者登録はこちらから」 を押下します。

3

(2)

-4-

3.2 登録求人機関向け利用規約
No

説明

①

登録求人機関向け利用規約を確認してください。

記載内容に同意いただき、②「上記の規約に同意して、求人機関登録する」 を押下します。

１

2

3.3 求人機関情報登録
求人機関の情報のうち「機関」の情報を登録します。
No

説明
求人機関情報登録①

機関を検索する
まずこのボタンを押下し、機関情報がすでに登録済かどうかを検索します。
押下すると「機関名検索」モーダルを表示します。
次項「3.3.1 機関を検索する」を参照してください。

１

3.3.1 機関を検索する
機関情報をマスタから検索します。
No

説明
機関名検索
代表機関情報を検索します。

１①

検索条件を指定します。
１） 機関名（日本語）
２） 機関名（English）
３） 都道府県②「検索」を押下します。

③

機関が見つかった場合は該当する機関の「対象：○」にチェックを入れます。

④

機関が見つからない場合はこちらから手動で入力してください。
自機関が見つからない場合はこちらのボタンを押下してください。
機関情報入力モーダルを表示し、機関情報が手入力できるようになります。
次項「3.3.2 機関が見つからない場合(機関情報登録申請)」を参照してください。

⑤「選択」を押下します。

2

３

4
5

3.3.2 機関が見つからない場合(機関情報登録申請)
3.3.1で「見つからない場合はこちらから手動で入力してください。」を選択した場合は、JREC-IN Portalに機関を登録申請します。
No説明(1) 機関種別

該当する機関種別を指定します。
該当するす別が無い場合はその他機関を選択し、説明を入力してください。
(2) 機関名（日本語）を入力します。
(3) 機関名（フリガナ）を入力します。

（１）(4) 機関名（English）を入力します。
(5) 住所（所在地）を入力します。

日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により詳細な住所を入力してください。
「都道府県」欄は「住所検索」ボタンを押下すると自動で設定されます。
海外の場合は「都道府県」欄のその他を選択し、海外の住所を入力してください。

（２）
（３）

①

（４）
（５）

１

-5-

入力した情報でよければ「OK」を押下して画面を閉じます。

公募申請
No

併せて求人公募の審査が必要な時
①

説明
公募申請
機関登録申請と同時に求人公募情報の審査が必要であるかが表示されます。
併せて求人公募の審査が必要な時「求人機関情報と掲載予定公募情報の両方を申請してください。」
求人公募の審査が不要な時「求人機関登録の完了後に申請してください。」

１

求人公募の審査が不要な時

１

3.4 求人機関詳細情報
求人機関の詳細情報を入力します。
No

説明
求人機関詳細情報(1) 設立年を入力します。

（１）(2) 資本金を入力します。

（２）
（３）

(3) 従業員数を入力します。

（４）(4) 機関URLを入力します。

URL入力後に当該サイトの「存在確認」をお願いいたします。
(5) 機関（会社）の概要を入力します。

（５）

日本語と英語を入力します。
(6) 沿革を入力します。

日本語と英語を入力します。

（６）(7) 業務内容を入力します。

日本語と英語を入力します。
(8) 機関（会社）の画像を登録します。

（７）※縦横比が「３：４」の画像ファイルを指定してください。

（８）(9) 部署名を入力します。

（９）

日本語と英語を入力します。
(10) ご担当者様の氏名を入力します。

（10）

日本語と英語を入力します。 英語は省略可です。
(11) 担当者の役職名を入力します。

（11）

日本語と英語を入力します。
(12) 連絡先住所を入力します。

日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により詳細な住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。
海外の場合は【都道府県】欄のその他を選択し、海外の住所を入力してください。
日本語と英語を入力します。 英語は省略可です。

（12）

（13）

(13) 電話番号を入力します。

外線：日本国外を指定した場合は国番号を入力します。
市外局番から入力します。
(14) 内線を入力します。

（14）
（15）

(15) メールアドレスを入力します。

（16）※原則、所属機関で発行されたメールアドレスを入力してください。
※入力後ドメイン確認をお願いします。
(16) サブメールアドレスを入力します。
※上記アドレスをへの連絡ができない場合のみ、サブメールアドレスに連絡します。
※入力後ドメイン確認をお願いします。

（17）１(17) 法人番号を入力します。

不明な場合は「国税庁の法人番号公表サイト」で検索して取得してください。
（参考）①「次へ」を押下します。
(参考）国税庁 法人番号公表サイト-6-3.5 求人公募申請（必要な場合のみ）※ 求人機関の申請時に求人公募情報の審査が必要な場合は、続けて「求人公募申請」をしてください。

公募登録掲載注意事項

No

説明
公募登録掲載注意事項
求人公募情報の掲載にあたっての注意事項を確認してください。

記載内容を確認し、
１①「上記に同意して、求人公募情報を作成する」 を押下してください。

言語選択
No

説明

言語選択

１

①

求人公募を作成する言語を選択してください。
「日本語のみ」「英語のみ」「日本語・英語両方」のいずれかを選択してください。
この画面で選択した言語は、公募情報入力画面から選択し直すことができます。

②「次へ」 を押下してください。

２

公募情報入力No

説明
求人公募情報の明細を入力します。

詳細項目の説明は、「第Ⅲ章 2.2.1 求人公募を作成する （個別登録）」③公募明細項目 を参照してください。
申請情報は途中の保存ができませんので、事前に操作説明書を確認いただいたうえで入力いただきますようお願いします。

１①

入力内容を確認し、よろしければ「申請」ボタンを押下します。

3.6 求人機関申請受付
求人機関の申請が受付されましたら画面を閉じてください。
No

説明
求人機関登録・申請受付

①

１

-7-

画面内容を確認して 「閉じる」 を押下します。

4. 求人機関仮登録
求人機関の仮申請がJREC-IN Portal事務局に受理されると、メールを受信します。メールに記載されたURLをクリックしてJREC-IN Portal Portalのログイン認証情報を登録し仮登録を行ってください。
仮登録後にJREC-IN Portal 事務局では審査を開始します。

4.1 ログインID、パスワード設定
No

１

説明

①

ログインIDは6～256桁の英字/数字/記号でご自身で覚えやすいものを設定します。

②

ログインパスワードを設定します。

2

半角英字・数字・記号のうち２種以上
8～64桁 で設定してください。
直近5回前までに設定したパスワードは利用できません。
パスワード非表示

４

3
パスワード表示③

パスワードを確認する場合は、パスワード表示/非表示ボタンにより、切替えできます。

④②で入力したパスワードを再度入力します。

⑤

確認し、「OK」ボタンを押下します。

5

4.2 二段階/二要素認証設定
二段階/二要素認証を設定します。設定したデバイスで認証が必要になりますのでご注意ください。
■ セキュリティ強化のため、JREC-IN Portalでは二段階/二要素認証(※１)方式を導入しています。
■ 二段階/二要素認証は「メールアドレス」または、「Google Authenticator(※2)」を利用します。
ワンタイムパスワード(OTP)(※3）をこの画面で登録した方式により受信し、受信したワンタイムパスワードを入力することによりユーザ認証が完了します。
※1 ログインID/パスワードによる認証の他、追加で認証を行うこと。
※2 Googleが開発した二段階（二要素）認証を行うトークンソフトウエア。
※3 ログインの際に、１回限り使えるパスワード
No①

説明
二段階認証にメールアドレスまたはGoogle Authenticator のどちらを利用するかを選択します。
※Google Authenticator
Google Authenticatorはスマートフォンアプリです。
App StoreまたはGoogle Playからインストールしてください。

1②「選択」ボタンを押下します。

２

二段階認証にメールアドレスを選択した場合
No
①
㊟

1

2

３

４

-8-

説明
メールアドレスを登録します。
セキュリティの観点から、ワンタイムパスワード送信先のメールアドレスは
登録メールアドレスと異なるものを登録することをお勧めします。

②「選択」を押下します。

③

指定したメールアドレス宛に送信されたワンタイムパスワードを入力します。

④「認証する」ボタンを押下します。

二要素認証にGoogle Authenticatorを選択した場合
No

説明
ご自身のスマートフォンのGoogle AuthenticatorとJREC-IN Portalとの紐づけをします。
1.「Google Authenticator（Google 認証システム）」をお手持ちのスマートフォンに
インストールします。
2.「Google Authenticator（Google 認証システム)」を開きます。

1①「QRコードの表示」リンクをクリックし、画面に表示されたQRコードをスキャンします。（下記操作方法参照）②

Google Authenticatorに表示されたワンタイムパスワードを入力します。

③「認証する」を押下します。

2

３

1. Google Authenticatorを開く

2. 「QRコードをスキャン」を選択

3. 上記①のQRコードをスキャン

4. 表示されたワンタイムパスワードを②に入力する。

4.3 仮会員登録完了
認証設定が完了すると、ログインが可能になりマイページが表示されます。
仮会員登録後は、JREC-IN Portal上で、JREC-IN Portal事務局とメッセージのやりとりができ、また求人機関申請の状況も確認できます。

-9-

5. 求人機関登録審査
求人機関仮登録後は、JREC-IN Portalシステム上でJREC-IN Portal事務局とのメッセージのやり取り、求人機関申請の内容・状況の確認、（求人公募申請の内容・状況の確認）ができます。

JREC-IN Portal事務局からのメッセージの確認
JREC-IN Portal事務局からメッセージが送信されると、メールで通知が来るとともにマイページで確認ができます。
当該メッセージの行をクリックすると、求人機関申請または求人公募申請の画面に遷移します。

申請中の機関情報の確認
No

1

C

C

２

- 10 -

説明①

サイドメニューのアカウント情報＞求人機関情報 で確認します。

②

JREC-IN Portal事務局からメッセージが届いている場合はこのアイコンをクリックして確認できます。

申請中の求人公募情報の確認
申請中の求人公募情報は、求人公募管理＞求人公募検索 から確認できます。

No

説明

①

サイドメニューより、「求人公募検索」を選択します。

②

求人件名をクリックすると求人公募詳細画面に遷移します。

③

申請中の求人公募のステータスが表示されます。

④

通信欄(JREC-IN Portal事務局)
求人公募が差し戻された場合のJREC-IN Portal事務局からのコメント
各項目の「通信欄」には、JREC-IN Portal事務局から、個別の項目に対するコメントが記入されている場合があります。内容を確認して、必要に応じて修正し、再申請を行ってください。

⑤

通信欄入力欄(求人機関）
差し戻し後再提出の際、JREC-IN Portal 事務局へのコメントを記入する場合はこちらに入力してください。

⑥

JREC-IN Portal事務局からメッセージが届いている場合はこのアイコンをクリックして確認できます。

１

２

３

４

５

６

6. 求人機関登録審査承認
JREC-IN Portal事務局による求人機関審査が承認されると、求人機関として本登録され、承認された旨のメール通知を受信します。
㊟メール通知であり、求人公募情報のメッセージウィンドウに直接届くのではないのでご注意ください。
審査が承認された後、JREC-IN Portalのすべてのメニューが利用できるようになります。

- 11 -

第Ⅱ章 ログイン
1. ログインページ
求人機関の方のログインは こちらからおこないます。
No

クリックすると1

説明①

登録したログインIDとパスワードを入力し、「同意してログイン」ボタンを押下します。

②

二段階・二要素認証が必要とされた場合は、設定したデバイスで受信したワンタイムパスワードを入力し、「送信」ボタンを押下してください。

③

認証に成功すると、マイページが表示されます。

に変わり、入力したパスワードが表示されます。

２

3- 12 -

2. ログインIDを忘れた場合ログインIDを失念した場合は、JREC-IN Portal事務局までご連絡ください。 連絡先は以下をクリックすると確認できます。

3. パスワードを忘れた場合
パスワードを紛失した場合はパスワードの再発行をします。パスワード再発行はログイン画面から行います。
No

説明

①

「パスワードをお忘れの方はこちら」リンクをクリックします。

②

ログインIDを入力して、「再発行」ボタンを押下します。

③

登録したメールアドレス宛に、パスワードの設定を依頼するメールが自動送信されます。受信を確認してください。

④

メール内に記載のURLにWebブラウザでアクセスすると、パスワード設定画面が表示されます。

1

２

パスワード設定依頼メール

３

新しいパスワードを入力して「設定」ボタンを押下してください。
半角英字・数字・記号のうち２種以上
8～64桁 で設定してください。
直近5回前までに設定したパスワードは利用できません。

4

クリックするとに変わり、入力したパスワードが表示されます。

- 13 -

再設定が完了するとログイン画面に遷移します。

第Ⅲ章 各種ユーザメニュー
1. マイページ
求人機関の会員がログインした際に表示されるトップページです。これを「マイページ」と呼びます。
1

3

4

5

①メニュー表示/非表示切替

a.

a.「×」を押下すると、表示がアイコンのみになります。
b.「∨」を押すとサブメニューが表示されます。
2

６②サイドメニュー③メッセージ④アカウント情報⑤お知らせ⑥ダッシュボード

以下に各機能の説明をします。

1.1 メッセージの確認
JREC-IN Portal事務局や求職者とのメッセージのやりとりをする機能です。
No
1

①

説明
メッセージボタン
メッセージ表示のボタンです。未読メッセージの件数が❻のように表示されます。

2②

未読のみの絞り込み
未読のメッセージのみで絞り込む際にチェックします。

③

メッセージ一覧
メッセージの概要を表示します。

3④

メッセージ内容
メッセージ内容を表示します。

⑤

既読にするボタン
メッセージを既読にするボタンです。

(求人機関情報修正への返信のメッセージを確認する場合）⑥

メッセージ作成
メッセージの作成と送信を行います。

4

5
6- 14 -b1.2 アカウント情報
求人機関会員のアカウント情報を管理する機能です。

求人機関の場合

No

職業紹介事業者代表者の場合
1

1

①

説明

求人機関 担当者名
当該求人機関会員担当者名を表示します。

2

2

３

３

4

４

5

6

②

求人機関情報求人機関情報を管理する画面に遷移します。
本機能はサイドメニューの「アカウント管理＞求人機関情報」と同様です。
詳しくは「第Ⅲ章 8.2 求人機関の情報を確認、修正申請する」を参照してください。

5③

ログインID/パスワード変更
ログインIDまたはパスワードを変更する画面に遷移します。
本機能はサイドメニューの「アカウント管理＞ログインID/パスワード変更」と同様です。
詳しくは「第Ⅲ章 8.3 ログインID・パスワードを変更する」を参照してください。

④

二段階・二要素認証設定
ログインの二段階・二要素認証を指定する画面に遷移します。
本機能は、サイドメニューの「二段階・二要素認証設定」と同じです。
詳しくは「第Ⅲ章 8.4 二段階・二要素認証を変更する」を参照してください。

⑤

ログアウト
システムからのログアウトを実行します。

⑥

担当者管理（職業紹介事業者代表者の方のみ）同じ事業者の担当者のアカウントを登録・変更・削除します。

1.3 サイドメニュー
マイページの左ペインに表示される、求人機関会員の各種機能を選択するメニューです。
求人機関

職業紹介事業者代表者
1

No

1
①

説明
ダッシュボード
求人機関会員がログインしたときに最初に表示されるポータル画面です。
新着情報や各種作業の進捗件数が表示され、それらのの情報に素早くアクセスすることができます。

2
2②

求人公募管理
求人公募に関する管理を行うメニューです。

③

求職者照会メール
求職者照会（スカウト）の管理を行うメニューです。

3④

候補者マッチングメール
求職者照会（スカウト）の候補者となるプロフィール条件を予め登録しておき、その条件に合致した

3

候補者があった場合にメール通知を受けることができるメニューです。

⑤

アカウント情報
求人機関会員のアカウント情報を管理するメニューです。

4⑥

管理者からのお知らせ
JREC-IN Portal事務局からのお知らせ一覧をに遷移します。

4⑦

お役立ち情報求人機関に役立つ情報・コンテンツの一覧に遷移します。

5
5

6

6

7

7

- 15 -

1.4 お知らせ
JREC-IN Portal事務局からのお知らせを表示する機能です。
No

お知らせ一覧（新着順抜粋）

①

1

説明

お知らせ
JREC-IN Portal事務局からのお知らせが表示されます。

2
②

一覧へ
【一覧へ】を押下により、JREC-IN Portal事務局からのお知らせ一覧の画面に遷移します。

お知らせ一覧（一覧）③

お知らせ詳細ダイアログ
JREC-IN Portal事務局からのお知らせ詳細をウィンドウ表示します。

1

お知らせ詳細ウィンドウ３

1.5 ダッシュボード
各種情報に素早くアクセスするリンク情報です。目的別にブロックが分かれており、タイルにそれぞれの情報の件数が表示されます。
件数を押下することで、目的の情報を一覧で確認することができます。
No
①

1

説明
求人公募申請
求人公募の申請と審査状況について確認します。
詳しくは「第Ⅲ章 2.求人公募管理 - 求人公募の作成から公開まで」を参照ください。

②

公募結果登録募集が終了した求人公募の結果登録状況について確認します。

2

詳しくは「第Ⅲ章 4.求人公募管理 - 求人公募結果を登録する」を参照ください。

3③

応募
求人公募の応募対応状況について確認します。
詳しくは「第Ⅲ章 ３.求人公募管理 - 求人公募の応募を管理する」を参照ください。

4

④

5

求人公募
承認された求人公募の状況について確認します。
詳しくは「第Ⅲ章 ３.求人公募管理 - 求人公募の応募を管理する」を参照ください。

⑤

照会メール
求職者照会（スカウト）の送受信状況について確認します。

6

⑥

機関情報
求人機関情報の修正申請中に、JREC-IN Portal事務局から連絡メッセージがあれば表示されます。

- 16 -

２．求人公募管理 ー 求人公募の作成から公開まで
求人機関がJREC-IN Portalに求人公募を公開するには、JREC-IN Portalで求人公募情報を作成した上で、公開の申請をします。
JREC-IN Portal事務局が求人公募申請を確認し承認すると、設定した公開開始日にJREC-IN Portal上で公開されます。

2.1 求人公募管理メニュー
求人公募の管理を行うメニューです。
求人公募の新規作成からの申請、審査を経て公開、公開終了までの操作をこのメニューから行います。

求人機関の場合

No
①

説明
新規登録
求人公募情報を新規に作成する際に選択します。

c

求人機関

職業紹介事業者代表者

ここでは新規求人公募情報の下書き作成から申請までを行います。

②

求人公募検索
求人公募情報を検索する際に選択します。

1

条件を指定した絞り込みが可能です。

2
3③

公募結果検索（求人機関の方のみ）
募集が終了した公募を検索し、公募結果を登録する際に選択します。

4

条件を指定した絞り込みが可能です。

④

アクセス数閲覧(求人機関の方のみ）
公開公募のアクセス数を閲覧する際に選択します。
募集期間を指定した公募情報の絞り込みが可能です。

⑤

職業紹介事業者の場合

152以下に、求人公募の新規作成から公開までのJREC-IN Poralでの手続きについて説明します。

2.2 求人公募を作成する
・求人公募は下表の情報を新規作成します。

＃

一括登録（職業紹介事業者の方のみ）
複数の求人公募情報を一括で作成する際に選択します。

タイトル

説明

①

求人公募掲載注意事項

求人公募を掲載する上での注意事項の確認内容を理解して同意いただきます。

②

言語選択

公募情報を登録する言語を選択します。日本語、英語、両方の３択です。

③

公募明細項目

下記、構成に合わせて登録します。

A

・機関情報

機関の基本情報表示項目 :求人機関登録の内容を表示しています。この画面では修正できません。

B

・詳細機関情報

機関の詳細情報表示項目:求人機関登録の内容を表示しています。この画面では修正できません。

C・サービス支援センターからの問合せ連絡先

本公募に関する問い合わせ連絡先確認事項がある場合に、JREC-IN Portal 事務局より連絡します。

D・応募者の問合せ連絡先

本公募に関しての応募者様からの問い合わせ連絡先

1

・求人内容

本公募の概要を登録します。

2

・労働条件

本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。

3

・職種別労働条件

選択した職種ごとの労働条件を登録します。

4・待遇

職場の待遇情報を登録します。

5

・応募資格

応募資格を登録します。

6

・応募

応募の詳細項目を登録します。

7

・その他

備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。

以下、各項目について説明します。

- 17 -

2.2.1 求人公募を作成する（個別登録）
1件の求人公募を新規作成する画面です。

① 求人公募掲載注意事項
求人公募を掲載する上での注意事項の確認内容を理解して同意していただきます。
No

①

説明

求人公募情報の掲載にあたっての注意事項を確認してください。

記載内容を確認の上、
1②「上記に同意して、求人公募情報を作成する」 を押下してください。

2② 言語選択
公募情報を登録する言語を選択します。日本語、英語、両方の３択です。
No①

説明
求人公募を作成する言語を選択してください。

「日本語のみ」「英語のみ」「日本語・英語両方」のいずれかを選択してください。
この画面で選択した言語は、公募情報入力画面から選択し直すことができます。

②
1
2- 18 -

選択後「決定」ボタン を押下してください。

③ 公募明細項目
画面上部表示項目
No
1

2

3

4

5

説明

①

一時保存
入力した情報を一時保存します。この情報を後から呼び出すには、「求人公募検索」から検索するか、
ダッシュボードの「一時保存」カードから呼び出してください。

②

プレビュー
プレビュー画面が子ウィンドウで求人公募公開画面のイメージで表示されます。
詳しくは「第Ⅲ章 2.3.4 プレビュー」を参照してください。

③

過去の公募からコピー
過去の公募をコピーして新規求人公募を作成します。

④

言語を選択しなおす
求人公募情報の「日本語のみ」「英語のみ」「日本語・英語両方」の選択をし直します。

⑤「全て開く」はすべての入力項目が展開され表示されている状態、「全て閉じる」は
下記のA～D、1～７の大項目名のみ画面に表示されている状態になります。

A.機関情報B.詳細機関情報

求人機関の基本情報を表示しています。この画面では修正できません。
求人機関の詳細情報を表示しています。この画面では修正できません。
No

説明

A

機関情報

機関情報として登録されている情報から表示しています。
ここでの修正はできません。

修正・更新が必要な場合は、アカウント情報＞求人機関情報より修正し、申請してください。

B

詳細機関情報機関情報として登録されている情報から表示しています。
ここでの修正はできません。
修正・更新が必要な場合は、アカウント情報＞求人機関情報より修正し、申請してください。

①

機関または部署URL
機関情報として登録されている機関または部署URLが表示されます。
URL入力後に公募サイトの「存在確認」を押下してください。

1

問題が無ければURL確認済みのチェックを入れてください。
2②

C. サービス支援センターからの問合せ連絡先
D. 応募者の問合せ連絡先

URLを追加する場合は「追加」を押下して新たなURLを入れてください。

本公募に関する問合せ連絡先確認事項がある場合に、JREC-IN Portal 事務局より連絡します。
本公募に関しての応募者からの問合せ連絡先を記載します。
No

1

説明

C

サービス支援センターからの問合せ連携先

本公募に関する問合せ窓口を設定してください。
確認事項がある場合に、JREC-IN Portal 事務局より連絡させていただきます。

①

求人機関情報の連絡先からコピー
求人機関情報の連絡先と同じ場合は押下してコピーしてください。

D

応募者の問合せ連携先

本公募に関しての応募者からの問合せ窓口を設定してください。

②

サービス支援センターからの問合せ連絡先からコピー
サービス支援センターからの問合せ連携先と同じ場合は押下してコピーしてください。

2

メールアドレス、電話番号の両方または、どちらかを必ず入力してください、③

説明
応募者からの問合せ内容によって担当が分かれる場合は、説明欄に入力してください。

3- 19 -

1．求人内容

本公募の概要を登録します。
No

説明

1

1

求人内容

①

公募のURL
本公募を掲載されているサイトがあれば、そのURLを入力してください。
URL入力後に公募サイトの「存在確認」を押下してください。
問題が無ければURL確認済みのチェックを入れてください。

2

URLを追加する場合は「追加」を押下して新たなURLを入れてください。

②

3

求人件名
※具体的な表記にしてください。

4

例：「准教授１名の公募（○○学部）」③▲良くない例：「教員の公募」

事業種別該当する事業種別を選択してください。

5
④

配属部署名
採用後に配属される部署名を入力してください。

6

新設部署が選択されると【新設時期】欄が必須入力項目になります。

7⑤【新設時期】
具体的な内容で入力してください。

8⑥【注意事項】
新設時期がずれた場合、新設予定が無くなった場合の対処等を入力してください。

9
⑦

10

公募開始日
JREC-IN Portal上に公開される日です。
公募内容の審査がありますので、事務局で修正させていただくことがあります。

11
⑧

募集開始日
募集を開始する日を入力してください。初期値は公開開始日です。

12
⑨

募集終了日
募集を終了する日を入力してください。募集開始日から７日以降にしてください。

13

郵送の場合「必着」または「消印有効」を選択します。
14
⑩

コメント
募集終了日前に採用者を決定する可能性がある場合は、

15

その旨をコメント欄に入力してください。
例）適任者の採用が決まり次第、募集を締め切ります。

⑪

採用人数
本公募で採用する人数の合計を入力してください。

16⑫

複数の場合は、人数内訳等の詳細説明を入力してください。

⑬

採用日
本公募の採用日を入力してください。

⑭

着任日
本公募の着任日を入力してください。

⑮

補足説明があれば説明欄に入力してください。

⑯

研究分野
研究分野を選択してください。
５つまで選択できます。
【その他】を選択した場合は補足説明を入力してください。

- 20 -

2. 労働条件

本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。
No

説明

2

労働条件
本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。

1①【募集の背景、プロジェクトの説明】
事業内容の詳細、募集の背景、プロジェクトの説明等を入力してください。

2
②
3

【URL】
機関情報が掲載されているサイトがあれば、そのURLを入力してください。
URL入力後にサイトの「存在確認」を押下してください。
問題が無ければ確認済みのチェックを入れてください。チェックした日時がセットされます。

4③【仕事内容・職務内容】
採用後の業務、職務内容、担当科目等を入力してください。
JREC-IN Portalは、研究人材の活用、キャリアパス拡大を支援する目的で運用しています。
掲載条件は、自然科学又は人文・社会科学の分野における研究職、技術職、教育職または支援職で同分野における特定の専門知識・経験・資格等を必要とするものに限り、これらに該当しない場合は掲載することがで
きません。

④

勤務地
日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により詳細な住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。
勤務地を入力してください。
海外の場合は【都道府県】欄のその他を選択し、

5【就業場所の詳細等（海外の住所、在宅勤務等）】欄に海外の住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。

⑤- 21 -

勤務先が複数ある場合は「追加」ボタンを押下して追加入力してください。3つまで登録可能です。

3. 職種別労働条件

選択した職種ごとの労働条件、または職種共通の労働条件を登録します。
No

説明

3

職種別 労働条件

1①【職種】
募集する職種を選択してください。５つまで選択できます。
＜その他＞を選択した場合は補足説明を入力してください。

②【労働条件区分】
職種毎に労働条件を指定することができます。

③（２）「指定した職種ごとの労働条件を指定する」を選択し、（３）「労働条件を作成」ボタンを押下すると、下記のウィンド
ウが表示されます。

2
3
OKを押下すると、下部に選択した職種ごとまたは職種共通の労働条件に「職種別 労働条件（（選択した職種））の’ラベルが表示されますので、職種ごとに条件を入力してください。

３’1

選択した職種ごと、または職種共通の労働条件の労働条件を入力します。

①

雇用形態
雇用形態を入力してください

2

・その他を選択した場合、勤務形態等の補足説明がある場合はコメントを入力してください。
例） フレックスタイム制あり。

3

裁量労働制あり。

※業務委託の場合も雇用形態として選択してください。
4

契約期間
②

5

【任期】
任期の有無、テニュアトラックを選択してください。

6

③

【期間】
任期ありを選択した場合は【期間】を入力してください。
例）「任期は△年、更新なし」、「雇用期間：20xx/xx/xxから20xx/xx/xxまで」

7※ テニュアトラックを選択した場合は、テニュアトラック制度による募集であることを明示してください。
例）「任期は△年、任期終了後、テニュアトラック制度により審査を経てテニュアポストへの任用もある」

8④9【試用期間】
試用期間の有無を選択してください。

10⑤【試用期間説明】
試用期間ありを選択された場合は期間、条件を入力してください。（必須入力項目になります。）
例） 3ヶ月11

給与 XXX万円

勤務時間
⑥

12

【就業時間】
就業時間を入力してください。
業務委託、裁量労働制を選択された場合も、

13

参考値として、職場の就業時間を入力してください。

⑦

14【休憩時間】
休憩時間を入力してください。

⑧【休日】例） 休日：（土日、祝日） 年末年始他⑨【時間外勤務】
時間外勤務の説明を入力してください。
例）時間外勤務：あり （月平均10時間）

賃金（概算）⑩【通貨単位】◇外貨を選択した場合は⑬【説明】欄の入力が必須になります。 賃金及び通貨の単位を入力してください。
◇日本円を選択した場合⑪⑫⑬を続けて入力してください。

⑪【賃金区分】
概算年収、時給、コマ金額のいずれかを入力してください。

⑫【金額】
概算年収は100万円単位で選択してください。 「 ～円以上」のみ必須項目です。
時給、コマ金額は円単位で入力してください。

⑬【説明】
賃金項目の詳細説明及び補足説明を入力してください。
⑩【通貨単位】で外貨を選択した場合は入力が必須です。 賃金及び通貨の単位を入力してください。

⑭

3. 職種別労働条件 ②【労働条件区分】で「指定した職種ごとの労働条件を指定する」を選択した場合、選択した職種ごとの労働条件を入力します。

- 22 -

4. 待遇

職場の待遇情報を登録します。
No

説明

4

待遇
職場の待遇情報を登録します。

①

各種制度
各種制度を指定してください。
補足説明がある場合は【説明】欄に入力してください。

１

②

加入保険
加入保険を指定してください。
補足説明がある場合は【説明】欄に入力してください。

２③

就業場所における受動喫煙防止のための取組み
就業場所における受動喫煙防止のための取組みがあれば内容を入力してください。

④

３

待遇補足説明待遇関連の補足説明があれば入力してください。

4

5． 応募資格

求人公募の応募資格を登録します。
No

説明

5

応募資格
本公募の応募資格を登録します。

１①

応募に必要な学歴・学位
応募資格として必要な学歴・学位を指定してください。

2

その他を選択された場合、補足説明がある場合はコメントを入力してください。

②

3

業務における経験
応募資格として必要な業務における経験を入力してください。

③

4

特定分野の公的資格など
応募資格として必要な特定分野の公的資格などを入力してください。

④

説明
応募資格に関する補足説明があれば入力してください。

- 23 -

６．応募

応募の詳細項目を登録します。
No

説明

6

応募
応募の詳細項目を登録します。

１
添付資料

3

①

【ファイル名】
応募資料を添付してください。

２

添付ファイルの名称は短く分かりやすくしてください。
＜ご注意ください：添付書類における個人情報の漏洩＞

4※履歴書、研究業績書の記入例などのサンプルを添付する場合は、氏名、住所等の個人情報や、文献などより個人が特定できる情報が含まれないようにしてください。
5
応募書類
②
6

【書類】
応募書類名を指定してください。

③【電子応募】【郵送】
応募書類の送付方法について

7

・電子応募対象の場合、電子応募にチェックを入れてください。
・郵送対象の場合、郵送にチェックを入れてください。
・電子応募・郵送の両方対象の場合は両方にチェックを入れてください。

8④

補足説明がある場合は入力してください。
例）履歴書は電子応募でも可とするが、必ず郵送すること。
例）業務経歴は履歴書に記載してください。 別紙でもかまいません。

⑤

その他の電子応募書類、説明
その他電子応募で送付対象の応募書類を入力してください。

9

補足説明がある場合は説明を入力してください。

⑥

その他の郵送書類、説明
その他郵送対象の応募書類を入力してください。

10

補足説明がある場合は説明を入力してください。
※電子応募、郵送のどちらも対象の場合は両方に入力をしてください。

11⑦

応募書類の返却方法を指定してください。
その他を指定された場合、補足説明がある場合は入力してください。

応募書類の提出方法 電子応募⑧

電子応募の提出方法を指定してください。（複数選択可）
電子メール応募の場合は送付先メールアドレスを入力してください。

⑨

12

自機関 Web応募
自機関のWeb応募の場合、そのURLまたは応募用のURLのお知らせ方法などを入力してください。

13

応募書類の提出方法 郵送書類
⑩

14

郵送書類
郵送で提出する場合の送付先住所を入力してください。
日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により
詳細な住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。

15⑪

海外の場合は【都道府県】欄の「その他」を選択し、【特記事項（海外の住所等）】欄に海外の住所を入力してください。

⑫【注意事項】
その他、特記事項、注意事項があれば入力してください。
例）「応募書類在中」と朱書きしてください。

選考・結果通知⑬【選考内容】
選考内容を具体的に入力してください。
（面接・選考の場所、選考方法、採否の決定など）
例）書類選考の上、メールにてご連絡させていただきます。
・面接：面接場所、日時、注意点⑭

・web面接：アクセス方法、日時、注意点【結果通知方法】
結果通知方法を具体的に入力してください。
例）面接後10日以内にメールにてご連絡させていただきます。

⑮

応募上の配慮
応募上の配慮について入力してください。
記載例を参照して、該当する欄に応募上の配慮の内容を具体的に入力して下さい。

記載例：最終面接は対面が原則ですが、海外在住者や国内遠隔地在住者
については、１次面接をオンラインで行う選択も可能とします。

記載例：障がい者手帳の写し（職場内での配慮を考慮するため）を可能であればご提出下さい。

記載例：出産・育児・介護による研究中断期間に対して考慮を希望される場合、履歴書に記載して下さい。

- 24 -

７．その他

備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。
No

説明

7

その他
備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。

1①

備考
全体を通しての補足説明・特記事項があれば入力してください。

2②

連携先サイトへの公募情報提供※JREC-IN Portalは、研究人材の活躍の場の拡大を促進するため、多様な求人公募情報の提供を目指して、外部機関と連携しています。
本公募情報を連携先機関に提供し、当該サイトで一部掲載されることを承諾する場合は、下記の機関種別ごとにチェックを付けて下さい。

3③

申請
全ての入力項目を確認後「申請」ボタンを押下して、求人公募の申請を行ってください。

- 25 -

2.2.2 求人公募を新規作成する（一括登録 職業紹介事業者のみ）
求人公募管理̲一括登録
・職業紹介事業者が、求人公募を一括登録、更新するための画面です。
・アップロード用のテンプレートファイルのダウンロード、ファイルのアップロードを行うことが可能です。

＃

タイトル

説明

①

求人公募掲載注意事項

求人公募を掲載する上での注意事項の確認内容を理解して同意していただきます。

②

テンプレートファイルのダウンロード

テンプレートを各自のフォルダに格納します。

③

一括登録ファイルアップロード

各自のフォルダより、登録するファイルを指定して、ファイルをアップロードします。

④

確認画面

一括登録ファイルアップロード処理の実行確認画面です。

③

注意事項の確認

ファイルアップロードの完了通知 と 注意事項の確認する画面です。

① 求人公募掲載注意事項
No

説明

①

求人公募情報の掲載にあたっての注意事項を確認してください。

1
記載内容を確認し、②

2「上記に同意して、求人公募情報を作成する」 を押下してください。

③ 一括登録ファイルアップロード
No

説明
②

ダウンロード「ダウンロード」を押下しテンプレートを各自のフォルダに格納します。

2

テンプレートのフォーマットに従って、データをExcelシートに登録ののち、データをJREC-IN Portalにアップロードします。

3

③

No

アップロード「ファイルを選択」を押下し、各自のフォルダより、登録するファイルを指定し、「アップロード」ボタンを押下します。

説明
④

4

No

確認
一括登録ファイルアップロード処理の実行確認画面です。
「OK」 または「キャンセル」を押下します。

説明⑤

ファイルアップロードの完了通知 「閉じる」ボタンを押下します。
求人公募は「一時保存」の状態でJREC-IN Portalに登録されます。
続いて求人公募検索画面からアップロードした公募を検索し、申請を行ってください。
JREC-IN Portal事務局の承認後に公募を公開できる状態となります。

5- 26 -

2.3 求人公募の公開申請を行う
2.3.1 一時保存した求人公募を画面に呼び出して、公開申請する。
求人公募作成画面で「一時保存」ボタンで一時保存した公募を呼びだすには下記から行ってください。
①マイページ＞ダッシュボード画面から、「求人公募申請ー一時保存」のカードを選択し、一時保存のデータを一覧で表示後選択する。

②「求人公募検索」画面からその公募を検索し、データを選択する。

2.3.2 差し戻された求人公募を確認して、再申請する
JREC-IN Portal事務局の審査中に不備や不明点があり差し戻されたデータを確認し、必要に応じて修正し、再申請を行います。
（申請中はデータを修正することはできません。）①マイページダッシュボード画面から、「求人公募申請ー差し戻し」のカードを選択し、一時保存のデータを一覧で表示後選択する。

②「求人公募検索」画面からその公募を検索し、データを選択する。

差し戻しの際に通信欄にコメントが入力された入力欄が表示されます。

2.3.3 警告を確認する
入力欄に「警告」が表示された場合、メッセージが表示された項目の入力内容に問題が無いこと確認をしてください。
（警告が表示されている場合でも申請を行うことはできます）

警告のメッセージの表示例- 27 -

2.3.4 プレビュー
申請前に公募情報を求人公開画面のイメージでプレビューをして、入力内容の確認や印刷をすることができます。
プレビューボタンは、一時保存されていない状態では、グレーアウトされ押下することはできません。

プレビューボタンを押下すると以下のメッセージウィンドウが表示されます。
データ保存した項目を表示しますので、修正した場合は、必ずプレビュー画面の表示前に「一時保存」ボタンで内容を更新してからプレビューボタンを押下してください。

OKボタンを押下するとプレビュー画面が子ウィンドウで表示されます。
表示は、JREC-IN Portalの求人公募公開画面のイメージになります。

No
1

説明
①

②

公募言語切替
公募の日本語/英語の表示を切り替えます。
更新日
公開前のため、更新日は一律「XXXX年XX月XX日」と表示されます。

③ 公募ID(申請ID)
新規公募の場合は、一律「DXXXXXXXXX」および()内は申請IDが表示されます。
修正公募の場合は、実際のDで始まるデータ番号および()内は修正公募の申請IDが表示されます。

2④ 印刷表示
画面の求人公募の内容を印刷する場合に押下します。

3

4- 28 -

2.4 求人公募の審査状況を確認する申請した公募は、JREC-IN Portal事務局の審査の承認後、公開開始日にJREC-IN Portalに公開されます。
申請公募のステータスは以下の通りです。
公募のステータス
説明
求人公募作成画面で「一時保存」ボタンを押下または職業紹介事業者の方が「一括登録」で公募をアップロードした直後した直後の状態（まだ申請を行っていない状
一時保存
態）
審査中
求人公募を申請後、JREC-IN Portal事務局が審査中の状態。(データの修正はできません）
否認(表示されません）

求人公募を申請後、JREC-IN Portal事務局が審査の結果否認した状態。(否認理由を記載したメールを受信しますが、当該求人公募は参照できなくなります。)

差し戻し

求人公募を申請後、JREC-IN Portal事務局が確認し、不備・不明な記載等の理由により申請を差し戻した状態。(データを修正し、再度申請することができます。）

削除(表示されません)
承認待ち
承認済
公開取り止め

求人公募の一時保存または差し戻しの状態で、公募を削除した状態（当該求人公募は参照できなくなります。）
求人公募を申請後、JREC-IN Portal事務局が最終審査を実施中の状態。
求人公募を申請後、JREC-IN Portal事務局が審査承認した状態。
求人公募の公開後、募集開始日前に公開を取り止めた状態。
JREC-IN Portalから送信されたメール、JREC-IN Portalのダッシュボード画面、または求人公募検索画面でステータスを確認してください。
求人公募申請が承認されると、ステータスが「承認済」となります。

2.5 求人公募の申請に関してJREC-IN担当者とJREC-IN Portal上でコミュニケーションを行う。
申請された公募情報はJREC-IN Portal事務局で審査を行います。
情報に不備や不明点があった場合はJREC-IN Portal事務局からお問い合わせをさせていただきます。

2.5.1 「メッセージ」でやりとりを行う
お問い合わせ方法のひとつとして、JREC-IN Portal上の「メッセージ」機能を利用してメッセージのやり取りをします。
「メッセージ」は当該求人公募の以下の画面から確認し、返信を行います。

No

2

1

説明
①

「求人公募閲覧」画面の左下部にチャットを示すアイコンが表示されています。
❶は未読メッセージ数を表します。

②

メッセージエリア
求職者のメッセージを左側、求人機関のメッセージを右側にチャット形式で表示します。

③

既読にする（ボタン）メッセージを既読にする場合に押下します。既読の状態は相手先にも通知されます。

④

送信メッセージ
求職者に送信するメッセージを入力するエリアです。

⑤

送信ボタン
メッセージを送信する場合に押下します。

2.5.2 「通信欄」でやりとりをおこなう
求人公募が差し戻された場合、「求人公募詳細」画面で確認すると、不備・不明点について、JREC-IN審査担当者のコメントが項目の「通信欄」の左コラムに記載されています。
こちらを確認し、必要に応じて修正し、再申請をしてください。求人機関からのコメントは右側のコラムに入力してください。
No

1

2

- 29 -

説明①

JREC-IN Portal事務局からのコメントを表示する欄です。

②

求人機関が再申請時にコメントを入力する欄です。

2.6 公募情報を削除する
公募のステータスが「一時保存」または「差し戻し」の状態のとき、公募を削除することができます。削除した公募は再度参照することはできません。
削除は、「求人公募検索」画面から当該求人公募を検索し、チェックをして「削除」ボタンを押下するか、当該求人公募の詳細画面を表示し、画面右下にある「削除」ボタンを押下してください。

2.7 求人公募の公開を取り止める
求人公募申請の承認後、公開開始日が到来するとJREC-IN Portalに掲載されますが、承認後、募集開始日前であれば、「公開取り止め」をすることができます。
「公開取り止め」は、「求人公募検索」画面から当該公募を検索し、詳細画面を表示し、画面下部の「公開取り止め」ボタンを押下してください。

2.8 募集を早期終了する
募集開始日後、募集終了日前までに公開を取り止める場合は「募集を早期終了」することができます。
「募集早期終了」は、「求人公募検索」画面から当該公募を検索、詳細画面を表示し、画面下部の「募集早期終了」ボタンを押下してください。

2.9 （承認後）求人公募の修正申請を行う
求人公募の審査承認後、公募内容が変更になった等の理由で修正をしたい場合には、「修正申請」を行います。
求人公募詳細画面の下部に「修正」ボタンがありますので、そこから修正ボタンを押下し、情報を修正し申請してください。
すでに求人公募が公開されている場合は、再審査が承認されると修正後の求人公募情報に置き換わります。

- 30 -

2.10 求人公募の検索をする
求人公募情報を検索し現時点の求人公募の状態を表示・確認します。

2.10.1 求人公募検索条件の指定
検索条件を入力し、「検索」ボタンを押下すると検索結果を下部の一覧に表示します。
「＋詳細条件を表示」を選択すると、公開開始日等の条件が追加で指定できます。
（未指定の項目については検索条件として絞り込みされません。）
登録状態が、「未承認」か「承認済」どちらを選択したかにより、その下に表示される検索条件項目の表示が変わります。

●登録状態が「未承認」を選択した場合の表示
No
1
2

説明

①

登録状態
◎未承認を指定します。

②

対応状況
求人機関側の対応が必要な状態、JREC-IN Portal事務局の承認を待っている状態を絞り込みます。
□機関対応 □審査待ち③

機関対応
求人機関側の対応の状態の内絞り込みをします。
□一時保存 □差し戻し □公開取りやめ(処理済み）④

申請区分
未承認の場合、公募の新規申請か、修正申請かを選択します。
□新規公募 □修正公募

⑤

メッセージ
JREC-IN Portal事務局から公募(申請中の公募、または承認済の公募）に関する問い合わせメッセージに求人機関が未読のあるものを絞り込む場合□ 未読あり にチェック

3
45●登録状態が「承認済」を選択した場合の表示
No
6

0

⑥

登録状態
◎承認済を指定します。

⑦

公開状態
公募の公開状態を指定します。
□公開待ち □公開中 □公開終了⑧

応募状況
応募の状態を指定します。
(応募のある求人公募に絞る場合) □応募あり(応募者が応募書類を提出済で、未確認(＝求人機関がステータスを変更していない）ものに絞る場合）□未処理あり にチェック⑨

応募メッセージ
応募者からの応募に関するメッセージに求人機関が未読のあるものに絞る場合 □未読あり

⑩

メッセージ
JREC-IN Portal事務局から公募(申請中の公募、または承認済の公募）に関する問い合わせメッセージに求人機関が未読のあるものを絞り込む場合□ 未読あり にチェック

7
8
9
10

2.10.2 求人公募検索詳細条件の指定
1

No

0
①

「＋詳細情報を表示」を押下すると表示されます
各項目に沿って詳細な検索条件を指定します。

②

2- 31 -「検索」ボタンを押下すると下部に検索結果一覧が表示されます。

2.10.3 求人公募検索結果一覧
検索した公募の一覧が表示されます。
●登録状態が「未承認」を選択した場合の表示

No

⑱

⑰

⑮

①

⑤

④

③

⑥

⑧

⑪

⑫

申請しようとした公募の入力内容にエラーがある場合は「入力エラーがあります」というウィンドウが表示され、一括申請はキャンセルされます。
ウィンドウを閉じてエラーのある公募を修正して、申請を行ってください。

●登録状態が「承認済」を選択した場合の表示

⑱

①

②

④

⑤

⑥

⑧

⑦

②

公募状態
「公開待ち」 公募が承認され、公開日前の状態「募集開始前」公募が公開され、募集開始前の状態「募集中」募集が開始され募集終了日前の状態「募集終了」募集が終了し、採用結果公開前の状態「結果掲載中」採用結果を公開中の状態「公開終了前」募集が終了し、公開終了日前の状態「終了」公開が終了した状態③

申請状態
公募の審査ステータスを表示します。
「仮会員登録待ち」「仮申請受理」「一時保存」「差し戻し」「審査中」「承認待ち」「承認済」「公開取り止め」

④
⑤

更新日
依頼日

⑥

公募開始日

⑦

公募終了日

⑧

募集開始日

⑨

募集終了日

⑩

未読メッセージ⑪

応募者数
JREC-IN Portal Web応募での応募者数を表示します。

⑫

確認済み
応募者の応募書類を「受付」「受理」等求人機関側で確認し、ステータス変更した状態の数を表示します。

⑬

再提出待ち
応募者に応募書類の再提出を依頼している状態の数を表示します。

⑭

応募状況
JREC-IN Portal Web公募の応募者が存在する場合に、「確認」ボタンが表示されます。
ボタンを押下すると、各応募者の情報が一覧で表示されます。

⑮

一括チェック表示されている全ての行を⑰申請または⑱削除の対象として一括でチェックされます。

⑯

チェック
選択した行を⑰申請または⑱削除の対象としてチェックされます。

⑰

申請
申請状態が「一時保存」、「差し戻し」の申請を複数選択して一括で申請ができます。
申請前の公募の登録内容をよく確認の上、利用してください。

⑱

削除
登録状態が「未承認」を選択した場合、申請状態が「一時保存」、「差し戻し」の申請を削除できます。
登録状態が「承認済」を選択した場合、公募状態が「終了」の公募を削除できます。
削除した申請、公募は再度参照することはできません。

⑭⑬

申請ボタンを押下すると公募申請番号と求人件名が表示されますので、確認の上「OK」ボタンを押下してください。

⑮

求人件名
リンクをクリックすると求人公募の詳細画面が表示されます。

⑩

⑨

⑯

①

⑩

⑨

⑯
⑪

⑫

⑬

⑭

- 32 -

3． 求人公募管理 ー 求人公募の応募を管理する
JREC-IN Web応募を通じて求人公募に応募した求職者の応募書類の確認、ステータスの変更、応募者とのメッセージのやりとりをJREC-IN Portal上で行うことができます。
応募状況の確認画面は以下からアクセスします。
1.求人公募管理＞求人公募検索＞一覧画面より「応募状況」欄の「確認」をクリック

2.ダッシュボードから、「応募」のカードを選択し、当該ステータスの求人公募一覧を表示

3.1 求人公募の応募情報一覧を確認する「応募状況一覧」で応募者の一覧を表示します。
No①

応募書類をダウンロード
チェックをつけた応募者の応募書類を一括でダウンロードできます。

②

応募状況を変更
チェックを付けた応募者の応募状況を一括で変更できます。

③

応募状況
プルダウンから応募状況を選択します。

④

応募状況更新通知
応募状況の変更を応募者にE-mailで通知するかどうかを選択します。

⑤

変更
応募状況(ステータス）を変更して、画面を閉じます。

⑥

応募受付ID
クリックすると、応募者の情報画面に遷移します。

2

1

説明

6
各応募者に対する応募状況は以下があります。状況に変更があった都度更新してください。状況は応募者にも表示されます。
応募状況
説明
応募書類確認中
初回の応募書類を提出した直後(求人機関の確認待ち)
応募受付
求人機関が応募書類を受け取り、応募書類を確認中
受理済
求人機関が応募書類を受理
不受理
求人機関が応募書類を不受理
再提出待ち
求人機関が応募者に応募書類の再提出を依頼中
再提出後受理待ち
応募者が応募書類を再提出し、求人機関の受理待ち
再提出後受理済
応募者が再提出した応募書類を求人機関が受理不採用(書類）
応募者が書類選考で不採用
不採用(面接)応募者が面接選考で不採用
採用決定済
求人機関が応募者の採用を決定
その他（辞退等）
その他（応募者が採用を辞退等）

3

4

5

3.2 応募者の応募書類を確認する
3－1 求人公募応募一覧より応募受付IDをクリックすると、各応募者の応募情報が表示されます。
No

4
①

応募書類
「一括ダウンロード」ボタンを押下すると添付された応募書類を一括でダウンロードできます。

②

応募状況を変更
応募状況の各ステータスは3.1を参照してください。
応募者の応募状況を変更できます。変更後下部の「更新」ボタンを押下してください。

③

求人機関備考メモとして記載します。この情報は求職者には公開されません。

④

削除
応募情報の削除ができます。

⑤

メッセージ
応募者とJREC-IN Portalシステム内メッセージでやりとりを行う。

１

5

2

3

- 33 -

説明3.3 応募者とシステム内メッセージでやりとりを行う
応募者とJREC-IN Portalのメッセージでやり取りを行うことができます。
No

1
①

説明
メッセージエリア
求職者のメッセージを左側、求人機関のメッセージを右側にチャット形式で表示します。

②

既読にする（ボタン）メッセージを既読にする場合に押下します。既読の状態は相手先にも通知されます。

③

送信メッセージ
求職者に送信するメッセージを入力するエリアです。

④

送信ボタン
メッセージを送信する場合に押下します。

2４3

3.4 応募状況を更新する(応募書類確認中、受理済）
応募者から応募書類が提出されると、「応募受付」の応募状況になります。応募書類を確認中である場合は「応募書類確認中」応募書類を確認し、受理をした場合は「受理済」に応募状況を速やかに変更してください。

3.5 応募状況を更新する(再提出待ち）
応募書類に不明点や不備な点があった場合等は応募者に連絡を取った上で応募状況を「再提出待ち」にしてください。応募者は再度応募書類を提出できるようになります。

- 34 -

4. 求人公募管理 - 求人公募結果を登録する（結果公開日、公開終了日、応募書類/応募情報削除日の登録）
募集の終了後、JREC-IN Portalに掲載した求人公募の結果として下記の登録をします。
①求人公募の結果（＝応募人数、採用人数）を登録します。結果はJSTに通知されるとともに、JREC-IN Portal上に公開することもできます。
②求人公募の公開終了日を設定します。(未設定の場合、募集終了から１年間公開されます）③上記①で結果をJREC-IN Portalに公開する場合、いつからいつまで公開するか（結果公開開始日、終了日）を設定することができます。
④応募書類の削除年月を設定します。指定した月にデータが自動削除されます。
⑤応募情報の削除年月を指定します。指定した月にデータが自動削除されます。
結果を登録するには２つの入り口があります。
１．マイページの「公募結果登録」からリンクをクリックする

１

No

説明

①

公募結果が未登録の件数を表示します。
クリックして未登録の求人公募の一覧画面を表示し、公募結果を登録してください。

②

公募結果は登録したが、何等かの理由でJREC-IN Portal担当より修正依頼が来た公募の件数を表示します。
クリックして該当求人公募の一覧画面を表示し、公募結果を修正してください。

２

2. メニューの求人公募検索＞求人公募結果検索 画面から、条件を指定して公募を検索する
公募結果の登録日や、未登録などの状態で絞り込みをします。

4.1 求人公募結果を検索する
求人公募結果を登録・修正・確認する画面です。
検索条件入力No

登録状況
未登録、登録済み、修正依頼を指定して検索します。
未登録： 求人公募結果が未登録
登録済： 求人公募結果が登録済
修正依頼： JREC-IN Portal事務局担当から公募結果の修正依頼を受けている公募

①
１
２
3
4

説明

②

公募の募集終了日の範囲を指定して検索します。

③

求人件名を直接指定して検索します。

④

検索条件を指定して「検索」を押下します。

検索結果表示
No

5

説明

⑤

求人件名
求人件名をクリックすると、公募の情報を確認できます。

⑥

登録「登録」ボタンを押下すると求人公募結果登録画面に遷移します。

6

4.2 求人公募結果を登録する
公募結果登録の画面では以下の項目を入力します。

No
①

②
１

説明
採用結果
本公募に応募された人数を入力します。
総応募人数、または、JREC-IN経由で応募された人数の概算
本公募で採用する人数を入力します。
各日付
採用結果公開可否①で登録した情報をJREC-IN Portal上で公開する場合はチェックをつけます。
（ユーザの求人公募情報閲覧画面に情報が表示されます。)
結果掲載開始日
採用結果を公開する場合、その開始日を登録します。
結果掲載終了日
採用結果を公開する場合、その開始日を登録します。

2

公開終了日
求人公募の公開終了日を登録します。
未登録の場合は、募集終了日から１年後が募集終了日となります。

3

募

結

結

公

集

果

果

開

終

掲

掲

終

了

載

載

了

日

開

終

日

始

了

日

日

4

5

③

応募情報・応募書類の削除年月を指定します。

④

JREC-IN Portalに対するアンケートの回答をお願いします。
【説明】 修正登録の場合の修正理由等、補足説明を入力します。

⑤

JREC-IN Portal 事務局への通信欄（右欄に記載、左欄はJREC-IN Portal事務局からの通信欄）
以降に各項目の詳細を説明します。

- 35 -

第Ⅲ章4求人公募結果を登録する

求人公募結果、掲載開始日、掲載終了日、公開終了日を登録する
No
①

応募人数
本公募に応募された人数を入力します。
総応募人数、または、JREC-IN経由で応募された人数を入力してください。
不明な場合は０で入力してください。

②

採用人数
本公募で採用を決定した人数を入力します。
不明な場合は0で入力してください。

１

２

日付
採用結果公開可否
応募人数、採用人数を公開して良い場合、チェックを入力します。
（公開しない場合は入力しないでください。）③

3※ 結果公開可の場合
結果掲載開始
公募情報に公募結果を付加した情報を公開する日を入力します。

④

4

説明

⑤

結果掲載終了公募情報に公募結果を付加した情報を公開終了する日を入力します。

⑥

公開終了日
本公募の公開終了日を入力します。

5

6

応募情報、応募書類の削除時期を指定する。
No

7

説明

⑦

応募添付ファイル削除年月
当該公募に関し応募者が応募時に添付したファイル情報の削除処理をする年月を入力します。

⑧

応募情報削除年月
当該公募に関する応募者の情報を削除処理をする年月を入力します。
当該公募に関し応募者が応募時に添付したファイル情報の削除処理をする年月を入力します。

8⑧

応募情報削除年月
当該公募に関する応募者の情報を削除処理をする年月を入力します。

アンケートに回答する

9

No
⑨

設問
本公募においてJREC-IN Portalがお役に立てたかフィードバックを入力してください。
はい、いいえ、わからない、から選択します。

⑩

修正理由
JREC-IN Portal事務局からの公募結果の修正依頼により、修正する場合の理由を入力してください。

⑪

通信欄
JREC-IN Portal事務局からの通信メッセージが左コラムに表示されます。
求人機関からのメッセージは右コラムに入力してください。

⑫

内容を確認し「送信」を押下します。

10

11

12

- 36 -

説明

第Ⅲ章4求人公募結果を登録する

5. 求人公募のアクセス数を確認する
各公募のアクセス数を照会することができます。
募集期間を指定して検索することができます。
No
1

①

説明
検索条件
検索する求人公募の対象期間（募集開始日～募集終了日）を指定します。

②

一覧②の検索条件に合致した公募情報の一覧を表示します。

2(1) データ番号

求人公募の管理番号を表示します。

（１）

（２）

（３）

（４）

（５）

（６）

(2) 求人件名

求人公募の求人件名を表示します。クリックすると求人公募の詳細画面に遷移します。
(3) 部署名

求人公募情報の部署名を表示します。
(4) 募集期間

募集期間の範囲を開始～終了で表示します。
(5) アクセス数

求人公募のアクセス数を言語別と合計で表示します。
(6) 応募

求人公募の応募数を表示します。

- 37 -

６. 求職者照会メール
求職者（登録ユーザ）がJREC-IN Portalに公開している経歴等プロフィール情報をもとに、求人にふさわしいと思われる求職者に照会メールを送信することができる機能です。
求職者を検索し個別に照会メールを送信、または送信先候補グループを作成し、そのグループごとにメールを一斉送信することができます。
送信したメールを照会メール別、送信先求職者別に確認できます。

6.1 求職者照会メールメニュー
求職者照会メールのメニューは次の通りです。
No

１

求職者情報検索
求職者を検索する際に選択します。

②

送信候補グループ一覧
求職者照会を送信する候補者のグループ一覧を表示する際に選択します。
候補グループの作成もこここから行います。

③

照会メール作成
照会メールを新規に作成する際に選択します。

④

照会メール検索
送信済の照会メールを検索する際に選択します。

⑤

求職者別メール検索
送信済の照会メールを求職者別に検索する際に選択します。

2
3

説明

①

4
5

6.2 求職者を検索し、求職者照会メールの送信候補に追加する
求職者照会メールを送信する宛先の指定は、 ①求職者照会メール作成時に求職者を宛先から検索し、設定する ②予め送信先となる求職者のグループを作成し（送信候補グループ）求職者照会メール作成時宛先にその送信候補グループを指定する。 の2つの方法があります。
以下に求職者を検索し、「②予め送信先となる求職者の送信候補グループを指定する」方法を説明します。

6.2.1 求職者を検索する
送信対象の求職者を検索します。
サイドメニューの「求職者照会メール」から、「求職者検索」を選択し、求職者検索の画面を表示します。
No

１

①

（１）
（２）
（３）

２

②

3
4
5

（1）

（2）

説明

検索条件呼び出し
検索条件は５つまで保存することができ、保存した検索条件を呼び出すことができます。
検索条件リストから選択し【検索条件呼び出し】を押下することで検索条件に反映されます。
キーワード
フリーワードでの検索を行う場合に指定します。各項目のAND指定の結果となります。
それぞれブランクも含めて200文字以内で指定します。
(1) すべてのキーワードを含む
ブランク区切りで複数指定できます。指定した全てのキーワードに合致した求職者により絞り込みができます。
(2) いずれかのキーワードを含む
ブランク区切りで複数指定できます。指定したいずれかのキーワードに合致した求職者により絞り込みができます。
(3) キーワードを含めない
ブランク区切りで複数指定できます。指定したいずれかのキーワードを含む求職者は除外されます。各項目で同じキーワードを指定した場合、含めない条件が優先されます。

③

アクティビティ
求職者の活動状況を目安として絞り込みを行う場合に指定します。
最終ログインと、求職者情報の更新日のタイミングを指定可能です。指定しない場合は全ての求職者が対象になります。

④

年齢
求職者の年代による絞り込みを行う場合に指定します。

⑤

研究分野
求職者の研究分野により絞り込みを行う場合に指定します。
(1) 研究分野の大分類を指定します(2) 「∨」を押下すると研究分野の小分類を指定します。
「指定しない」選択時は小分類を全て指定したのと同様です。

6

⑥

（1）
（2）

7

⑦

- 38 -

雇用形態
求職者の現在の雇用形態による絞り込みを行う場合に指定します。
(1) 雇用形態
現在の雇用形態を指定します。
(2) 任期
現在の雇用における任期について指定します。
取得学位
求職者の取得学位で絞り込みを行う場合に指定します。

8

No

（1）
ⓐ

⑧

説明
経験・実績
求職者の取得学位で絞り込みを行う場合に指定します。

(1) 研究経験
研究経験で絞り込みを行う場合に指定します。
ⓐ国内での経験研究機関、企業での研究歴、企業での職歴、教育機関での教育実績の期間を指定します。
ⓑ海外での経験研究機関、企業での研究歴、企業での職歴、教育機関での教育実績の期間を指定します。

ⓑ

ⓒ論文実績
第一著者（査読有無）、共著、査読経験の実績件数を指定します。
ⓓ知的財産
特許実績の件数を指定します。
ⓔ受賞歴
受賞経験の件数を指定します。

ⓒ(2) マネジメント・支援経験ⓐ研究マネジメント／支援
外部研究資金の獲得実績の件数・総額、研究プロジェクト統括実績・参画実績、研究計画書ⓑ研究以外のマネジメント・支援研究以外のマネジメント実績、支援実績があれば指定します。

ⓓ⑧ⓔ(3) 外部連携経験ⓐ国内共同研究
産学連携実績、大学間連携の実績があれば指定します。
ⓑ海外共同研究
産学連携実績、大学間連携の実績があれば指定します。

（2）
ⓐ

ⓑ

(3)
ⓐ

ⓑ

- 39 -

No

9
⑨

希望職種
求職者が希望している職種を指定します。

⑩

希望雇用形態
求職者が希望している雇用形態を指定します。

⑪

希望勤務地
求職者が希望している勤務地を指定します。

⑫

使用言語
求職者の使用言語を指定します。

⑬

検索ボタン
指定した条件で検索を実行します。

⑭

検索条件保存現在の検索条件を保存します。

10
11

説明

12
13

14

6.2.2 求職者の情報を一覧で確認する
6.2.1で求職者を検索した結果を「求職者検索結果一覧」で表示します。
ここから、条件にあった求職者を送信候補として追加することができます。

No

１

(1)

３

２

①

送信候補グループ作成
照会メールの送信候補者のグループを作成する場合に選択します。
送信する照会メールの内容に合わせて候補者のグループを作成することが可能です。
送信候補作成については「6.2.５ 送信候補グループを作成する」を参照②

送信候補グループに追加
求職者の一覧から、選択した求職者を送信候補者のグループに追加する際に選択します。
送信候補追加については「6.2.4 送信候補グループに追加する」を参照③

CSVダウンロード
求職者の一覧をCSV形式でダウンロードする際に選択します。

④

求職者検索結果一覧
求職者の検索結果を一覧表示します。各項目でのソートが可能です。

4
(2)
(9)

(3)

(4)
(10)

(6)

(5)
(11)

(7)

(8)
(12)

説明

(13)

(1) 選択チェックボックス
送信者候補に追加する場合にチェックします。一括選択、個別選択が可能です。
(2) ユーザID
求職者のユーザIDを表示します。押下により、求職者の詳細画面を表示します。
(3) 更新日
求職者が情報更新した日が表示されます。
(4) 最終ログイン日
求職者の最終ログイン日が表示されます。
(5) 年齢
求職者の年齢をレンジで表示します。
(6) 希望雇用形態
求職者が希望する雇用形態が表示されます。
(7) 希望職種
求職者が希望する職種が表示されます。
(8) 希望勤務地
求職者が希望する勤務地が表示されます。
(9) 研究分野
求職者の研究分野を表示します。
(10) キーワード
求職者の研究キーワードを表示します。
(11) 研究テーマ
求職者の研究テーマを表示します。
(12) その他自己PR（経験・実績・スキル等の詳細）
求職者の自己PRを表示します。
(13) 使用言語
求職者の使用言語を表示します。

- 40 -

6.2.3 求職者の詳細情報を確認する
求職者検索結果一覧より、ユーザIDのリンクをクリックすると、求職者情報の詳細を表示します。

１

２

３

４

５
No

６

①

送信候補グループ作成
照会メールの送信候補者のグループを作成する場合に選択します。
送信する照会メールの内容に合わせて候補者のグループを作成することが可能です。
「6.2.5 送信候補グループを作成する」を参照ください。

②

送信候補グループに追加選択した求職者を保存済の送信候補者のグループに追加する際に選択します。
「6.2.4 作成済の送信候補グループに求職差hを追加する」を参照ください。

③

求職者情報検索に戻る
検索画面に戻ります。

④

求職者照会メールを出す
詳細表示している求職者に照会メールを出す場合に選択します。押下すると、「6.3.1 求職者照会メールを作成する」画面に、当該求職者IDを宛先にセットした状態で遷移します。

⑤

英語表示へ切替
求職者情報を英語表示にする場合に選択します。

⑥

詳細情報
求職者情報の詳細となります。

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)

説明

(1) ユーザID
求職者IDを表示します。
(2) 更新日
求職者が最後に情報更新した日を表示します。
(3) 最終ログイン日
求職者が最後にログインした日を表示します。
(4) マイポータル
researchmapのマイポータルのリンクを表示します。求職者が設定し、公開を認めた場合のみ表示されます。
(5) 年齢
求職者の年代を表示します。
(6) 現所属機関種別
求職者が現在所属する機関の種別を表示します。
(7) 現職種
求職者の現在の職種を表示します。
(8) 現雇用形態
求職者の現在の雇用形態と任期の情報を表示します。
(9) 所得学位
求職者の取得学位を表示します。
(10) 経験・実績
求職者の経験・実績の情報を表示します。
(11) 研究分野
求職者の研究分野を表示します(12) キーワード
求職者の研究分野のキーワードを表示します(13) 研究テーマ
求職者の研究テーマを表示します(14) 希望職種
求職者が希望している職種を表示します。
(15) 希望雇用形態
求職者が希望している雇用形態と任期の情報を表示します。
(16) 希望勤務地
求職者が希望している勤務地を表示します。
(17) その他自己PR（経験・実績・スキル等の詳細他）
求職者の自己PR情報を表示します。
(18) URL
求職者のサイトのURLを表示します。
(19) 掲載期限
求職者情報が掲載される期限を表示します。この期間以降は閲覧ができなくなります。

(11)

(12)
(13)
(14)

(15)
(16)

(17)

(18)
(19)

- 41 -

6.2.4 作成済の送信候補グループに求職者を追加する選択した求職者を登録済の送信グループに追加し、求職者照会メールの作成時に、宛先にその送信候補グループを指定することができます。

No
①

2

説明
特定の送信候補グループに追加する求職者をチェックを付けます。
（選択した全候補者を追加する場合は、見出し行にあるチェックを付けます）②「送信候補グループに追加」ボタンを押下します。

③

作成済の送信候補グループが表示されますので、いずれかを選択してください。

④

選択した送信候補グループを「追加」ボタンを押下してください。

⑤「OK」ボタンを押下してください。

⑥「追加しました」と確認メッセージが表示されますので、画面を閉じてください。
チェックした求職者が選択した送信候補グループに追加されています。

1

3

4

5

６

6.2.5 送信候補グループを新規作成する照会メールの送信候補者のグループを作成する場合に選択します。
送信する照会メールの内容に合わせて候補者のグループを作成することが可能です。
No

1

2

3

4

- 42 -

説明①「送信候補グループ作成」ボタンをクリックします。

②

送信候補名をつけていただきます。
（ご自身で分かりやすい名前をつけてください。求職者には公開されません）②「作成」ボタンを押下すると確認画面が表示されます。

③

よろしければOKボタンを押下してください。

④「作成しました。」というメッセージ画面が表示されます。
続いて、必要に応じて求職者を「送信候補に追加」ボタンから送信候補グループに追加してください。

6.2.6 送信候補グループの詳細を確認する
サイドメニューの「求職者照会メール」から、「送信候補グループ一覧」メニューの選択により、求職者照会メールの求職者をまとめた送信候補グループの一覧表示、新規作成、削除を行う画面を表示します。
No

説明

送信したメールを照会メール別、送信先求職者別に確認できます。

①
2

１

送信する照会メールの内容に対応した求職者のリストを作成することが可能です。
②

(2)

(1)

3

送信候補グループ作成
照会メールの求職者のグループを作成する場合に選択します。

4

照会メール送信送信候補グループを選択して、照会メールを作成する際に選択します。

③

送信候補グループ一覧
送信候補グループを一覧表示します。
(1) 選択チェックボックス

送信者候補を選択する際にチェックします。ここでチェックした送信候補に対して、照会メールの送信、送信候補の削除が可能になります。
(2) 送信候補グループ名

送信候補グループに設定した名称を表示します。
④

送信候補グループ削除
送信候補グループとそのグループに属する求職者の情報が削除されます。
送信候補グループIDをクリックすると送信候補グループに追加された求職者が一覧で表示されます。

⑤

送信候補グループ名
送信候補グループ名を表示します。変更することも可能です。

⑥

5

7

保存
送信候補グループの情報を保存する場合に使用します。

8⑦

照会メール送信送信候補グループに属する求職者を一覧から選択し、照会メールを送信する場合に選択します。

(1)
9

ボタンの押下により、照会メールを作成する画面に遷移します。

(2)

(3)

(4) (5)
(9)

(6)
(10)

(7)
(11)

(8)
(12)

(13)

⑧

CSVダウンロード
求職者の一覧をCSV形式でダウンロードする際に選択します。

⑨

求職者一覧
求職者を一覧表示します。各項目でのソートが可能です。

⑨(1) 選択チェックボックス

送信者候補に追加する場合にチェックします。一括選択、個別選択が可能です。
(2) ユーザID

求職会員のユーザIDを表示します。押下により、求職会員の詳細画面を表示します。
(3) 更新日求職会員が情報更新した日が表示されます。
(4) 最終ログイン日

求職会員の最終ログイン日が表示されます。
(5) 年齢求職会員の年代を表示します。
(6) 希望雇用形態

求職会員が希望する雇用形態が表示されます。
(7) 希望職種

求職会員が希望する職種が表示されます。
(8) 希望勤務地

求職会員が希望する勤務地が表示されます。
(9) 研究分野

求職会員の研究分野を表示します。
(10) キーワード

求職会員の研究キーワードを表示します。
(11) 研究テーマ

求職会員の研究テーマを表示します。
(12) その他自己PR（経験・実績・スキル等の詳細）

求職会員の自己PRを表示します。
(13) 使用言語

求職会員の使用言語を表示します。
⑩

送信候補グループのユーザ削除
送信候補グループに属する求職者を個別に選択して、送信候補グループから削除する場合にユーザIDをクリックするとその求職者の情報が表示されます。(左図参照)- 43 -

6.3 求職者照会メールを送信する
サイドメニューの「求職者照会メール」の「照会メール作成」メニュー選択により、求職者照会メールを作成する画面を表示します。

6.3.1 求職者照会メールを作成する
No

１
2

(1)

①

管理名
照会メールの管理名を設定します。この項目は求職者に通知されません。
照会内容の識別を入れるなど、自由な名称を指定できます。

②

宛先
照会メールを送付する宛先を指定します。求職会員検索の個別指定、及び送信候補の単位で宛先をすることができます。宛先に追加後の削除も可能です。

(2)

3

説明

4
5

(1) 求職者を追加【求職者を追加】ボタンを押下により、求職会員検索の画面を表示します。検索結果の一覧から求職者単位で宛先の追加ができます。
「6.3.2 個別求職者を宛先に指定する(「求職者を検索」ボタンより指定する）」を参照ください。
(2) 送信候補グループを追加「送信候補グループを追加」ボタン押下により、送信候補グループの一覧画面を表示します。送信候補一覧
から送信候補グループの単位で宛先の追加ができます。なお、表示された送信候補から、個別の求職者候補に展開表示することもできます。
（右参照）「6.3.3 送信候補グループより宛先を指定する(「送信候補グループを追加」ボタンより指定する)」を参照ください。

6- 44 -③

除外宛先（照会メール）
過去に送信した照会メールの送付先を除外する場合に指定します。
例えば、過去に送付したものと同じ内容の照会メールを送る場合、既に送付済の求職者には再送したくない場合があります。そのような時に、過去に送付済の照会メールを指定することでそのメールの送付済求職者を宛先から除外することができます。
※ただし、除外宛先を指定しても、宛先欄は更新されません。宛先確認のタイミングで除外の確認ができます。
「6.3.4 送信済求職者照会メールを参照して除外宛先を指定する」を参照ください。

④

配信予約
照会メールの配信を行うタイミングを指定します。
【すぐに送信】を指定した場合、即時に照会メールを送信します。
【日時指定】を指定した場合、指定した日時に照会メールを送信します。

⑤

タイトル（日本語）
照会メールの日本語タイトルを指定します。宛先に指定した求職者の使用言語に合わせ、日本語及び英語のいずれかの指定が必須です。送付する言語にチェックをしてください。

⑥

内容（日本語）照会メールの日本語本文を指定します。宛先に指定した求職者の使用言語に合わせ、日本語及び英語のいずれかの指定が必須です。送付する言語にチェックをしてください。

⑦

タイトル（英語）
照会メールの英語タイトルを指定します。宛先に指定した求職者の使用言語に合わせ、日本語及び英語のいずれかの指定が必須です。送付する言語にチェックをしてください。

⑧

内容（英語）
照会メールの英語本文を指定します。宛先に指定した求職者の使用言語に合わせ、日本語及び英語のいずれかの指定が必須です。送付する言語にチェックをしてください。

⑨

宛先確認
照会メールを送信する前に個別の宛先を確認する画面に進みます。

6.3.2 個別求職者を宛先に指定する(「求職者を検索」ボタンより指定する）「求職者を追加」ボタンを押下すると求職者の検索画面を表示します。ここから条件を指定して検索し、チェックをつけて宛先に指定します。

No

C

説明

①

宛先に指定
チェックマークをつけた求職者を宛先に追加し、照会メール作成画面に戻ります。

②

照会メール作成に戻る
チェックマークに関係なく求職者を宛先に追加しないまま、照会メール作成画面に戻ります。

C

1

2

2

１

6.3.3 送信候補グループより宛先を指定する(「送信候補グループを追加」ボタンより指定する）「送信候補を追加」ボタンを押下するとあらかじめ設定した送信候補グループを表示します。ここから宛先として指定します。
No

説明
送信候補グループ選択
OK（ボタン）
選択した送信候補グループを宛先に追加します。

①

1

6.3.4 送信済求職者照会メールを参照して除外宛先を指定する「除外宛先(照会メール）」の指定で「照会メールを追加」ボタンを押下すると過去に送信した照会メールの検索画面を表示します。そこから過去に送信された照会メールを検索表示して、そのメールの宛先を今回のメールの宛先から除外します。
No

説明照会メールの送信日または管理名で検索します。

①
②

１

２

- 45 -

表示された求職者照会メールを確認し、除外するメール設定IDをチェックします。
よろしければOKを押下します。

6.3.5 送信する個別の宛先を確認し、送信確定する。
6.3.2, 6.3.3,6.3.4 で指定/除外した求職者の宛先を個別に確認する画面です。OKであれば「送信確定」ボタンで送信を確定します。
No

１

2

説明

①

実宛先
実際に照会メールを送信する求職者の宛先一覧を表示します。

②

実除外宛先
宛先に指定されたが、除外となった求職者の宛先一覧を表示します。

③

送信確定
照会メールの送信を確定する場合に指定します。
すぐに送信とした場合は、照会メールの送信を行い、照会メール検索画面に遷移します。
日時指定をした場合は、照会メールの送信を予約後、照会メール検索画面に遷移します。
キャンセル
照会メールの送信をキャンセルする場合に指定します。

3

6.3.6 送信をキャンセルする
配信予約した求職者照会メールは、未送信であればキャンセルすることができます。 キャンセルするには「6.5.2 求職者照会メール送信情報を確認する」を参照ください。

- 46 -

6.4 作成/送信した求職者照会メールの情報を確認する「6.3 求職者照会メール作成」で作成済で未送信、または送信済のメールを検索し、内容を確認します。未送信であれば送信キャンセルもできます。

6.4.1 求職者照会メールを検索する送信したメールを照会メール別、送信先求職者別に確認できます。
No

説明
サイドメニューの「求職者照会メール」から、「照会メール検索」選択により、求職者照会メールの検索画面を表示します。

１
2

①

送信日
照会メールの送信日の範囲で検索する場合に指定します。

3

②

4

管理名
照会メールの管理名で検索する場合に指定します。

（1）

（2）

③

（3）

検索（ボタン）
検索を実行する場合に押下します。検索結果は下の一覧画面に表示されます。

5④

求職者照会メール一覧
求職者照会メールの一覧画面を表示します。
(1) メール設定ID
求職者照会メールのIDを表示します。
します。
(2) 送信日
求職者照会メールの送信日を表示します。
(3) 管理名
照会メールの管理名を表示します。押下することで、求職者照会メールの詳細画面表示⑤

求職者別
求職者照会メールを送信した求職者ごとの操作を行う場合に指定します。
指定した照会メールの送信先一覧の画面に遷移します。

6.4.2 求職者照会メールの送信情報を確認する
照会メールの送信情報を表示します。

配信予約済で未送信の場合はここから「送信キャンセル」ボタンでキャンセルすることができます。
No
①

説明
管理名
求職者照会メールの管理名を表示します。

１
②

2

宛先
照会メールの宛先を表示します。

3

③

配信予約
照会メールの配信時刻（配信予定時刻）を表示します。

4④

5

タイトル（日本語）
照会メールの日本語の件名を表示します。

⑤

内容（日本語）照会メールの日本語の本文を表示します。

6⑥

タイトル（英語）
照会メールの英語の件名を表示します。

7⑦

内容（英語）
照会メールの英語の本文を表示します。

⑧

送信キャンセル
配信前の求職者照会メールの送信をキャンセルします。

- 47 -

6.5 求職者からの返信を確認する
求職者照会メールを送信後、求職者から返信があった場合は、通知を受けます。
メール通知及びアラーム欄に表示されるとともに、以下から確認ができます。

6.5.1 ダッシュボード上で確認する
未読の初回返信メールまたはメッセージがある場合、マイページーダッシュボードの「照会メール」のカードに未読件数が表示されています。
No①

説明
求職者からの初回の返信
初回の返信はダッシュボード上「未読メール」と表示します。

②
１

初回返信後、求職者がJREC-IN Portalのメッセージでやり取りをする選択した場合には、求職者からのメッセージは「未読メッセージ」として表示されます。

2

6.5.2 求職者別照会メール画面から確認する「求職者別照会メール画面」から検索条件を指定して、個別の求職者とのやり取りを確認できます。

検索条件指定画面
No

説明
サイドメニューの「求職者照会メール」から、「求職者別メール検索」を選択により、求職者照会メールの求職者ごとの送信履歴一覧画面を表示します。

１
2

①

3

照会メール設定ID
求職者照会メールのIDで検索する場合に指定します。

4

②

5

管理名
照会メールの管理名により検索する場合に指定します。

67③

宛先ユーザID
照会メールを送信したユーザIDで検索する場合に指定します。

8
9

④

既読状態
照会メール既読状態により検索する場合に指定します。

（1）（2） （3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

求職者の未読、既読、求人機関自身の未読、既読によるフィルタが可能です。

（9）
⑤

メッセージ
メッセージが未読であるものを検索する場合にチェックします。

⑥

送信日
照会メールの送信日で検索する場合に指定します。

⑦

返信日
照会メールの返信日で検索する場合に指定します。

⑧

検索（ボタン）
検索ボタン押下により、検索条件に該当する、求職者別のメール一覧を表示します。

⑨

一覧
求職者別のメール一覧を表示します。
(1) メールID

送信したメールの求職者別IDを表示します。
(2) メール設定ID

照会メールのIＤを表示します。
(3) 管理名

照会メールの管理名を表示します。リンクをクリックすると照会メールの詳細画面に遷移します。
(4) 担当者ID

職業紹介事業者のみ表示します。各メールで割り振られている担当者のIDを表示します。
(5) 宛先ユーザID

求職者のIDを表示します。リンクをクリックすると求職者別メール詳細画面に遷移します。
(6) 送信日

照会メールの送信日を表示します。
(7) 返信日

照会メールの返信日を表示します。
(8) 既読状態

照会メール既読状態を表示します。求職者からの初回返信がない場合は「未返信」と表示されます。
(9) 未読メッセージ

未読メッセージの件数を表示します。
⑩

メールID（リンク）メールIDを押下すると、求職者別メール詳細画面に遷移します。

⑪

メール設定ID
メール設定IDを押下すると、照会メール詳細画面に遷移します。

- 48 -

求職者別メール詳細No説明
求職者別メール詳細
求職者別メール検索画面による検索結果一覧から、求職者ごとのメールIDを選択により求職者別メール詳細画面に遷移します。

１
2

①

3

照会メールID
求職者に送信したメールのIDを表示します。

②

4

タイトル
メールのタイトルを表示します。

5

③

6

担当者ID
求人機関IDを表示します。

④

7

宛先ユーザID
求職者のIDを表示します。

⑤

送信日
照会メールの送信時刻を表示します。

⑥

8

ステータス
照会メール既読状態を表示します。

9

⑦

送信内容
照会メール既読状態を表示します。

10
11

⑧

返信日
照会メールに対する求職者からの返信日を表示します。

⑨

返信後連絡方法
照会メールの返信後に連絡を取る方法について、以下のいずれかを表示します。
連絡を行わない、Eメール、システム内メッセージ⑩

返信者メールアドレス
返信後の連絡方法として、Eメールを選択した場合に表示されます。

⑪

返信内容
照会メールの返信本文を表示します。

⑫

メッセージ’（アイコン）
システム内メッセージを確認する際に押下します。アイコン右上部に未読メッセージ数を表示

12

します。
次項

「6.５.3 求職者にJREC-IN Portal内でメッセージを送る」を参照ください。

6.5.3 求職者にJREC-IN Portal内でメッセージを送る
求職者照会メールに対し、求職者がJREC－IN Portal内でのメッセージのやり取りを希望している場合、上記の「メッセージ」アイコンから、メッセージのやり取りできます。

No

１
①

説明
メッセージエリア
求職者のメッセージを左側、求人機関のメッセージを右側にチャット形式で表示します。

②

既読にする（ボタン）メッセージを既読にする場合に押下します。既読の状態は相手先にも通知されます。

③

送信メッセージ
求職者に送信するメッセージを入力するエリアです。

④

送信ボタン
メッセージを送信する場合に押下します。

２

３
d

４

6.5.4 Eメールで連絡を継続する
求職者からの返信が今後の連絡をEメールでの連絡継続を希望された場合は、返信内容にEメールアドレスが記載されています
この後の連絡はJREC-IN Portalシステムの外、指定されたメールアドレス宛に行ってください。

- 49 -

7.候補者マッチングメールを受信する
候補者マッチングメールは、JREC-IN Portalの登録ユーザから、求職者の条件を指定し、その条件に合致した求職者照会メール送信候補の情報をメールで受け取る機能です。
候補者の条件は複数登録することができ、それぞれの条件に対応した候補者情報がメールが送信されます。
No①

説明
受信条件作成候補者マッチングメールの受信条件を設定します。

1

②

2

受信条件一覧
候補者マッチングメールの受信条件を表示します。

- 50 -

7.1 候補者マッチングメール受信条件を作成する
候補者マッチングメールを受け取るための、照会候補者の条件を登録します。
指定条件は、受信条件タイトルをつけて複数管理することができます。また、作成した条件でメールを受信・停止指定も行います。

受信条件作成画面№
1

説明
受信条件管理情報①（1）(1) 受信条件ID

候補者マッチングメールの受信条件の管理IDです。自動採番されます。

（2）(2) メール受信設定

候補者マッチングメールを受信するか指定します。

（3）

・受信する（受信条件を設定）
候補者マッチングメールを受信する場合に選択します。一つ以上の受信条件が指定されて2いる必要があります。
・受信しない
候補者マッチングメールを受信しない場合に選択します。受信条件を指定しなくてもエラーにはなりません。
(3) 受信条件タイトル

候補者マッチングメールの受信条件にタイトルを付けて保存できます。
②

候補者マッチング条件
各項目は求職者検索のインタフェースと同様です。
詳細は「6.2.1 求職者を検索する」を参照してください。

③

保存（ボタン）【保存】ボタン押下により、候補者マッチングメールの受信条件が保存されます。

3- 51 -

7.2. 候補者マッチングメール受信条件を確認・変更する
登録済の候補者マッチングメール受信条件一覧を表示し、内容を確認、変更、削除します。
№①

説明
受信条件一覧を実行する
サイドメニューの「候補者マッチングメール」から「受信条件一覧」を押下します。

1②

受信条件を確認する
受信条件タイトルのリンクを押下します。受信条件一覧画面に遷移します。

③

受信条件の確認、修正を行う
登録済の受信条件が表示されます。条件の確認、修正を行います。
操作内容は受信条件作成を参照ください。

④

受信条件を保存する

2「保存」ボタンを押して受信条件を保存します。

３

４

7.3. 候補者マッチングメール受信条件を削除する№①
2

一括選択の場合

説明
選択
受信条件の選択チェックボックスで、削除する条件をチェックします。

1

一覧表示のタイトル行のチェックボックスで一括選択が可能です。

②

削除「削除」ボタンを押下して、削除を実行します。

③

確認
確認ダイアログが表示されますので「OK」を押下して削除を完了します。
削除をキャンセルする場合はキャンセルボタンを押下します。

3

④

完了
削除完了ダイアログが表示されますので「閉じる」を押下します。

4- 52 -

8. アカウント情報の管理を行う
求人機関のアカウント情報の確認、変更を行います。職業紹介事業者の代表者の方は、紐づく担当者のアカウント情報の管理も行います。

8.1 アカウント情報メニュー
アカウント情報の管理はサイドメニューの「アカウント情報」またはメニュー上部の「∨」から選択します。
No①

求人機関の場合

説明
求人機関情報求人機関情報とアカウント情報の管理を行います。
アカウント情報の変更申請等を行う場合に使用します。

1②

ログインID/パスワード変更

2

ログインIDとパスワードの変更を行います。

3

③

1

二段階/二要素認証選択
ログインID/パスワードによる認証に加え、二段階認証/二要素認証のいずれかの認証が必要になります。

2・二段階認証：メールを介したワンタイムパスワードによる認証
・二要素認証：Google Authenticatorを用いたワンタイムパスワードによる認証

3（スマートフォンアプリが必要です）④

担当者管理(職業紹介事業者の代表者の方のみ)
職業紹介事業者の代表者の方が担当者を追加・変更します。

職業紹介事業者の代表者の場合

1
2
3
４

1
2
3
４

8.2 求人機関情報を確認、修正申請する
求人機関の名称等概要、担当者名、メールアドレス等連絡先等を表示します。ここから情報の修正の申請、JREC-IN Portalからの退会の手続きを行います。
No①

説明
求人機関情報修正
求人機関情報の修正を申請する場合に押下します。
このボタンを押下すると情報の修正入力画面となりますので、情報を修正して、「申請」ボタンを押下してください。新規求人機関申請(第Ⅰ章求人機関新規登録を参照)と同様に、JREC-IN
Portal 事務局の審査承認後、情報が更新されます。

②

退会
JREC-IN Portalから退会する場合はこのボタンを押下して退会してください。
退会確認の画面が表示され、「はい」を選択するとアンケート画面が表示されます。
アンケート回答後「退会」ボタンを押下すると退会手続きが完了します。

③

メッセージ
求人機関情報修正申請に関し、JREC-IN Portal事務局とメッセージのやり取りをする場合にここをクリックしてメッセージ確認・送信をします。
確認方法については、「第Ⅰ章

２
1
３- 53 -

5.求人機関登録審査」を参照してください。

8.3 ログインID、パスワードを変更する
登録済のログインID、パスワードを変更します。
No

説明

①

ログインID変更②

パスワード変更

１2

8.3.1 ログインIDを変更する
No

１

説明

①

現在のログインIDが表示されます。

②

新しいログインIDのテキストエリアに、変更するログインIDを入力します。

③

ログインIDの変更を実行する場合は、「変更」ボタンを押下します。

④

現在のパスワード入力を要求されますので入力します。

2

3

パスワードの表示/非表示ボタンを押下することでパスワードの表示/非表示が切り替えられます。

⑤
4c

ログインIDの変更を実行する場合はOKボタンを押下します。
ログインIDの変更をキャンセルする場合はキャンセルボタンを押下してください。

5
パスワード非表示

パスワード表示・表示ボタンを押下
により、パスワードの表示/非表示

パスワード表示が切り替えられます。

67- 54 -⑥

ログインIDの変更完了ダイアログが表示されますので、閉じるボタンを押下します。

⑦

現在のログインIDに、変更したログインIDが表示されることを確認します。

8.3.2 パスワードを変更する
No①

説明
現在のパスワードを入力します。
パスワードの表示/非表示ボタンを押下することでパスワードの表示/非表示が切り替えられます。

1
２②

新しいパスワードを入力します。
パスワードの表示/非表示ボタンを押下することでパスワードの表示/非表示が切り替えられます。

3
4③

新しいパスワードの強度が表示されます。
パスワード強度が「非常に強い」となるように設定することを推奨します。

④

新しいパスワードを確認用に入力します。
パスワードの表示/非表示ボタンを押下することでパスワードの表示/非表示が切り替えられます。

5⑤
パスワード非表示

パスワードの変更を実行する場合は、変更ボタンを押下します。
パスワードの変更を実行しない場合はブラウザの戻るボタン等により、ログインID/パスワード
変更画面を離れてください。

パスワード表示⑥

パスワードを確認する場合は、パスワード表示/非表示ボタンにより、パスワードの表示/非表示が切替えできます。

⑦

パスワード変更の確認画面が表示されるので、パスワード変更を実行する場合はOKボタンを押下します。
パスワードの変更をキャンセルする場合はキャンセルボタンを押下してください。

7

8

⑧

パスワード変更完了のダイアログが表示されますので、閉じるボタンを押下します。

⑨

パスワード変更の初期状態に戻っていることを確認します。

9

8.4 二段階/二要素設定を変更する
登録済の二段階/二要素認証設定が表示されますので、選択をして修正します。二段階/二要素設定の入力方法は「第Ⅰ章

4.2

二段階/二要素認証設定」を参照してください。

- 55 -

8.5 （職業紹介事業者の代表者の方のみ）担当者情報の管理を行う
職業紹介事業者の代表者の方が担当者のアカウントを管理する機能です。
アカウント情報の「担当者管理」画面では、登録済みの担当者が表示されます。
No1（１） （2）

（3）

（５）

（４）

（６）

2

3

説明

①

担当者追加
担当者を追加する際に押下します。担当者追加画面を表示します。

②

担当者一覧
担当者の一覧を表示します。
求人機関ID
担当者の求人機関IDを表示します。リンクを表示により担当者詳細画面に遷移します。
部署名担当者の部署名を表示します。
名前マイページ言語の担当者の氏名を表示します。
状態
担当者の利用状態を表示します。
最終ログイン日
担当者の最終ログイン日を表示します。
修正日
担当者詳細の修正日を表示します。

4

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

③

求人機関ID（リンク）
求人機関IDを押下により、担当者詳細ダイアログを表示します。

④

PW通知メールを再送（ボタン）担当者追加時に送付されるパスワード通知メールを再送するボタンです。

8.5.1 担当者の追加を行う
職業紹介事業者の担当者を追加する機能です。この機能は代表者のみが行えます。
No

1
①

（１）

(1)
(2)
(3)

（２）

(4)
(5)

（３）

説明

担当者詳細
担当者の詳細情報を入力します。
マイページ言語担当者のマイページ言語を「日本語」「英語」のいずれかで指定します。
部署名
担当者の部署名を設定します。
名前担当者の氏名を設定します。
メールアドレス
担当者のメールアドレスを設定します。
備考
備考欄です。

②

追加
担当者を追加する場合に押下します。
確認のウィンドウが表示されますので、よろしければ「OK」ボタンを押下してください。

③

確定

（４）

（５）

担当者追加を確定する場合は、確認ダイアログで【OK】ボタンを押下します。
担当者追加をキャンセルする場合は、【キャンセル】ボタンを押下します。

2④

担当者追加を終了する
担当者追加完了のダイアログが表示されるので、【閉じる】ボタンを押下して終了します。

3

4- 56 -

8.5.2 担当者情報を変更する
担当者一覧画面から「求人機関ID」をクリックすると、担当者詳細情報が表示されます。ここから情報を変更します。
No

1

（１）

①
(1)

（２）

(2)

（３）

(3)
(4)

（４）

(5)
(6)

（５）

(7)

（６）

②

説明

担当者詳細
担当者の詳細情報を入力します。
求人機関ID
担当者の求人機関IDを表示します。
状態
担当者の利用状態を表示します。
マイページ言語担当者のマイページ言語を表示します。
部署名
担当者の部署名を表示します。編集も可能です。
名前担当者の氏名を表示します。編集も可能です。
メールアドレス
担当者のメールアドレスを表示します。編集も可能です。
備考
備考欄を表示します。編集も可能です。
更新（ボタン）
担当者情報の更新を実行するボタンです。
更新をキャンセルする場合はキャンセルボタンを押下します。

（７）2

8.5.3 担当者を利用不可にする
登録済みの担当者が不在となった等の理由により担当者を利用不可にするには以下の手続きで行います。
No
1

説明

①

利用不可にする担当者詳細情報画面から、求人機関IDの横の「利用不可にする」ボタンを押下します。

②

変更の確認ダイアログが表示されます。
担当者の変更をする場合は【OK】ボタンを押下します。
担当者の変更をキャンセルする場合は【キャンセル】ボタンを押下します。

③

担当者の利用不可完了ダイアログが表示されます。
【閉じる】ボタンを押下します。

2

3

8.5.4 担当者を削除する
担当者を削除する手順を以下に示します。
No※担当者の登録が未完了（パスワード設定前）の場合は利用不可ではなく削除になります。

1

担当者の状態が登録前の状態の場合は、「利用不可」ではなく削除する操作となる。

2

3- 57 -

説明①

削除
担当者を削除します。

②

削除の確認ダイアログが表示されます。
担当者の削除をする場合は【OK】ボタンを押下します。
担当者の削除をキャンセルする場合は【キャンセル】ボタンを押下します。

③

担当者の削除完了ダイアログが表示されます。
【閉じる】ボタンを押下します。

8.5.5 パスワード通知メールを再送する担当者アカウントは、担当者に送付された「パスワード設定通知メール（パスワード設定用ページのURLが記載されたメール）」に従い、担当者自身がパスワードを登録することで、利用可能になります。
ここでは、何らかの問題でパスワード設定通知メールを受け取れない、または紛失等により登録を完了できない場合に、代表者からパスワード設定通知メールを再送する手順について説明します。
※本機能は職業紹介事業者の代表者の方み選択可能です。
No
パスワードが未設定で、登録が完了していない状態①

パスワード設定通知メールを再送する
担当者管理メニューを選択し、一覧からパスワード設定通知メールを再送する担当者を確認し、【PW通知メールを再送】ボタンを押下します。

②

パスワード設定通知メール再送の確認ダイアログが表示されます。
再送処理を実行する場合は【OK】ボタンを押下します。
再送処理をキャンセルする場合は【キャンセル】ボタンを押下します。

③

パスワード設定通知メールの再送を完了するダイアログが表示されます。
【閉じる】ボタンを押下します。

１

2

３

- 58 -

説明