電気学会全国大会事務局
2024.2.15（2024.2.28 会場配置図差替，2024.3.7 大会専用貸切バスと食堂案内を追記）

参加にあたっての連絡事項

大会プログラム冊子・参加章【講演者・事前聴講参加申込者（2 月 22 日までに参加を申し込まれた方）】●大会会期 1 週間前を目途に，ご登録いただいたご住所宛に大会プログラム冊子，参加章，ネームホルダーを発送します。
●大会当日，総合受付にお立ち寄りいただく必要はありません。参加章を首から下げ，大会プログラム冊子をお持ちになって，直接，講演会場にお進みください。
●大会プログラム冊子等が届かなかった方は，受付番号（数字 4 桁）をお持ちの上，総合受付（共通講義棟 2 階中央エレベーターホール）にお越しください。
●大会プログラム冊子には限りがあります。講演者および事前聴講参加申込者で，当日，大会プ
ログラム冊子をお忘れになった方は，本大会専用「個人ページ」内で公開している大会プログラム冊子（PDF）または大会ホームページで一般公開しているプログラムをご覧ください。
●参加章をお忘れになった方は，受付番号（数字 4 桁）をお持ちの上，総合受付（共通講義棟 2階中央エレベーターホール）にお越しください。
【通常聴講参加申込者（3 月 1 日以降に参加を申し込まれた方）】●大会ホームページより通常聴講参加申込システムにアクセスし，参加申込および参加費の支払いを完了した上で，受付番号（数字 4 桁）をお持ちになって，総合受付（共通講義棟 2 階中央エレベーターホール）にお越しください。大会プログラム冊子，参加章，ネームホルダーをお渡しします。
●総合受付では「受付番号記入用紙」を記入していただきます。
「受付番号記入用紙」は 3 月初旬頃，本大会専用「個人ページ」のオンラインコンテンツにも掲載しますので，プリントアウトしてあらかじめご記入の上，総合受付にお持ちいただくと，受付がスムーズです。
●本大会では，当日現金で参加費のお支払いを承ることができません。総合受付にいらしていた
だいても，大会ホームページより通常聴講参加申込システムにアクセスし，参加申込および参加費の支払いを行っていただくことになります。総合受付にいらっしゃる前に，参加申込および参加費の支払いをお済ませください。
●総合受付は大変混みあうことが予想されます。時間に余裕をもってご来場ください。
【一般無料公開イベント＊にのみ参加される方】●現地会場で参加される場合，参加申込は必要ありません。直接，各会場にお越しください。
●会場は大会ホームページで一般公開しているプログラムでご確認ください。
●大会プログラム冊子，参加章，ネームホルダー，講演論文集の配布はありません。
＊一般無料公開イベントは，特別講演・授与式，本部企画シンポジウム（セッション番号が「H」から始まるシンポジウム），ご来場にあたってのお願い
附設展示会，学生向けキャリアセッションです。

1

電気学会全国大会事務局
2024.2.15（2024.2.28 会場配置図差替，2024.3.7 大会専用貸切バスと食堂案内を追記）

ご来場にあたってのお願い●会場である徳島大学常三島キャンパスは JR 徳島駅よりバスで最短約 4 分（「徳島駅前」で乗車→「助任橋・徳島大学前」で下車の場合）ですが，交通事情により前後し，20 分程度かかることもあります。特に朝晩は渋滞が予想されます。時間に余裕をもってご移動ください。なお，
JR 徳島駅から徳島大学常三島キャンパスまでは，徒歩の場合，約 20～30 分となります。バスが混みあっている場合などは徒歩でのご来場もご検討ください。
●大会専用貸切バスの運行については，次項以降をご覧ください。
●徳島県内の交通機関は交通系 IC カード（SUICA，PASMO，ICOCA 等）や QR コード決済をご利用になれません。バスや JR を利用される際は，必ず現金をご準備の上，ご乗車ください。
また，JR も交通系 IC カードで下車，乗車することができません（例えば JR 岡山駅から交通系IC カードで乗車しても，JR 徳島駅で交通系 IC カードで下車することができません）。JR で徳島に向かわれる際は，交通系 IC カードを利用せず，あらかじめ切符をご購入の上，ご乗車ください。
●JR 徳島駅ではネット予約で受け取ることができない（発券することができない）切符があります。詳細はこちらをご覧ください。
●JR 徳島駅からのバスの時刻等はとくしまバス Navi「いまドコなん」でご確認いただけます。
●駐車場のご用意はございません。また，近隣の店舗等への駐車も厳禁とさせていただきます。
公共交通機関をご利用ください。
●会場（徳島大学）内では，参加章の着用をお願い申し上げます。参加章なしで参加されている
場合，お声をかけさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

徳島空港→徳島大学／徳島駅間 大会専用貸切バス運行のご案内※3/7 追記●徳島空港と徳島大学／徳島駅間の移動はリムジンバス，路線バス，タクシー，レンタカーのいずれかとなりますが，これに加え，大会専用貸切バスを運行しますので，是非ご利用ください。
なお，タクシーをご利用の方は，タクシー不足が見込まれるため，事前予約を推奨します。
●運行スケジュールは大会ホームページでご確認ください。

徳島駅→徳島大学 大会専用貸切バス運行のご案内※3/7 追記●「ご来場にあたってのお願い」のとおり，徳島駅から徳島大学までは路線バスのほか，徒歩でもご移動いただけますが，これに加え，大会専用貸切バスを運行しますので，是非ご利用ください。
●運行スケジュールは大会ホームページでご確認ください。

2

電気学会全国大会事務局
2024.2.15（2024.2.28 会場配置図差替，2024.3.7 大会専用貸切バスと食堂案内を追記）

徳島大学→懇親会場

大会専用貸切バス運行のご案内※3/7 追記●3 月 15 日（大会 2 日目）の特別講演終了後，徳島大学から懇親会場の JR ホテルクレメント徳島まで大会専用貸切バスを運行しますので，是非ご利用ください。
●運行スケジュールは大会ホームページでご確認ください。

講演会場および講演中のお願い●講演会場内は飲食禁止となります。昼食は食堂等でお召し上がりください。
●欠席の講演者がいた場合は，当該講演をスキップし，次の講演を前倒しして進めます。また，体調等の事情により，代理発表となることもあるほか，諸般の事情により，プログラム記載の順番とは異なる順番で講演が行われることもあります。あらかじめご了承ください。
なお，A1 と A2 のセッションが入れ替わるといったように，セッション自体の順番が入れ替わることはありません。
●著作権保護の観点から，会場での講演風景や映像の写真撮影，録画および録音は絶対に行わないでください。
●大会関係者が，記録のために個人やその著作物を特定できない形式にて開催の様子を撮影する可能性があります。また，特別講演，シンポジウム，懇親会，各講演会場および技術見学会において写真撮影や動画撮影を行い，その一部をホームページまたは SNS（Facebook 等），動画サイト（YouTube）などで公開することがあります。あらかじめご了承ください。

食堂のご案内 ※3/7 追記●学生食堂（第 1 食堂）の営業時間は以下のとおりです。
3 月 14 日（木）：11:30～19:00
3 月 15 日（金）：11:30～19:00
3 月 16 日（土）：11:30～14:00●3 月 16 日（土）については，食堂も営業はしておりますが，麺類のご提供はなく，ご提供可能なメニューも限定されますので，同日のみ，ご持参いただいたご昼食を次の会場でお召し上がりいただくこともできます。
4 号館 4-203 講義室（66 名）
4 号館 4-305 講義室（72 名）
4 号館 4-201 講義室（144 名）
4 号館 4-401 講義室（144 名） ※参加者休憩室

3電気学会全国大会事務局
2024.2.15（2024.2.28 会場配置図差替，2024.3.7 大会専用貸切バスと食堂案内を追記）

講演論文集のダウンロード●講演論文集は本大会専用「個人ページ」内でダウンロードしていただきます。
●ダウンロード可能期間は令和 6 年 3 月 1 日（金）～令和 6 年 3 月 31 日（日）となります。この期間終了後はダウンロードできなくなり，個別のご提供もいたしかねます。ダウンロード可能期間中に必ずダウンロードを完了してください。
●ダウンロードにかかる通信料は参加者様のご負担となります。講演論文集はデータの容量が大きいため，通信環境にはくれぐれもご注意ください。

その他●懇親会への参加申込は，講演申込・聴講参加申込とは別途，承っております（申込先着順）。懇
親会費，参加申込期間，参加申込方法等の詳細は，大会ホームページをご覧ください。
●技術見学会への参加申込は，講演申込・聴講参加申込とは別途，承っております（申込先着順）。
参加申込期間，参加申込方法等の詳細は，大会ホームページをご覧ください。
●会期中の緊急連絡先（電話番号）は大会 1 週間前頃，大会ホームページに掲載します。緊急時は緊急連絡先にご電話ください。
●会期中，総合受付は【共通講義棟 2 階中央エレベーターホール】に設置します。共通講義棟の2 階中央部にあるエレベーターホールとなりますので，ご不明な点がございましたら，総合受付までお越しください。
●会期中，通常のお問合せ先である taikai10@iee.or.jp にメールでご連絡いただいても，ご回答までしばらくお時間を頂戴する可能性があります。あらかじめご了承ください。
●会場（徳島大学）内は禁煙です。喫煙は指定された場所でお願い申し上げます。
●本大会専用「個人ページ」へのアクセスは令和 6 年 3 月 31 日（日）まで可能です。この日を過ぎると，領収書等の証憑類や講演論文集にもアクセスできなくなります。ご注意ください。
●クロークでの荷物のお預かりは当日のみとなります。クローク受付時間内に必ず受け取りにいらしてください。
●会場内で忘れ物，落とし物を発見した場合は，大会本部か徳島大学でお預かりしています。忘れ物，落とし物をされた際は，まずは総合受付（共通講義棟 2 階中央エレベーターホール）にお越しください。

大会ホームページ：https://www.iee.jp/blog/taikai2024/4電気学会全国大会事務局
2024.2.15（2024.2.28 会場配置図差替，2024.3.7 大会専用貸切バスと食堂案内を追記）※2024.2.28

タクシー待機所の場所を変更しました5