自然科学研究機構分子科学研究所装置開発室装置等製作受託規則
令和３年６月１７日
分研規則第１０号（趣旨）
第１条 この規則は、自然科学研究機構分子科学研究所（以下「研究所」という。）装置開発室が外部機関からの申請により受託する装置等の製作について、必要な事項を定めることを目的とする。
（目的）
第２条 研究所は、研究活動の成果を普及すること及びその活用を促進することを目的として装置等の製作を受託するものとする。
（定義）
第３条 この規則において「装置等」とは、研究所の職員が、研究所以外の教育・研究機関等からの申請により、研究所の施設、設備を使用して作成する部品、装置、その他の製作物を指し、その使用目的は次の各号のいずれかに限るものとする。
（１）大学又は公的研究機関における学術研究又は教育の推進（２）民間企業又はその他の法人における研究開発の推進（３）その他研究所長が適当と認めたもの（申請者の資格）
第４条 装置等の製作を申請できる者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。
（１）学術研究又は教育の推進を目的として装置等の製作を必要とする大学又は公的研究機関に所属する者（２）研究開発等を主な業務とする民間企業又はその他の法人に所属する者（３）その他研究所長が適当と認めた者（申請）
第５条 申請者は、別記様式第１号による申請書をあらかじめ研究所長に提出しなければならない。
（受託）
第６条 研究所長は、前条による申請書の提出があった場合は、装置開発室長及び関係者の意見を聴き、適当と認めたときは、別記様式第２号により受託するものとする。
（技術相談）
第７条 申請者が、装置等の製作の申請にあたり、装置開発室の担当者との間で、詳細な仕様等について事前に検討や調整が必要となる場合は、技術相談を実施できるものとする。
２ 技術相談を希望する申請者は、別記様式第３号による申請書を研究所長に提出するものとする。
３ 研究所長は、前項による申請書の提出があった場合、その内容が適当であると認めたときは、別記様式第４号により許可するものとする。
４ 装置開発室の担当者は、技術相談が終了したときは、速やかに別記様式第５号による実施報告書を研究所長に提出しなければならない。
（引渡し）第８条 研究所長は、装置等の製作完了後、別記様式第６号とともに速やかに申請者に引き渡すものとする。
（製作の中止又は延期）
第９条 研究所長は、天災その他やむを得ない事情により、装置等の製作が困難となった場合には、申請者と協議の上、製作を中止できるものとする。
（料金の納付）第１０条 申請者は、自然科学研究機構が発行する請求書に従い、装置等の製作料及び技術相談料を指定期日までに納付しなければならない。
（製作料）
第１１条 装置等の製作料は必要となる費用や製作条件に応じて個別に決定することとする。
（技術相談料）
第１２条 技術相談料は、以下のとおりとする。
１時間あたり １０，８００円（免責事項）
第１３条 申請者が装置等の使用により何らかの損害を被る場合、研究所は製造物責任や損害賠償責任等を一切負わないものとする。
（その他）
第１４条 この規則の実施に関し必要な事項は、研究所長が別に定める。
附 則
この規則は、令和３年７月１日から施行する。
附 則
この規則は、令和４年１１月２８日から施行する。

別記様式第１号
分子科学研究所装置開発室装置等製作申請書
年月日

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長 殿
下記のとおり装置等の製作を申請します。
記
氏名
所属・職名
申請者
住所
連絡先

〒
TEL
e-mail

製作する装置等の名称
装置等の使用目的（いずれかを選択）□□

学術研究又は教育の推進
その他（）

装置等の具体的な使用方法
装置等の詳細及び仕様詳細及び仕様等が確認できる資料を添付してください。（様式任意）

納期の希望

□
□

引渡方法の希望（いずれかを選択）

特になし
年月日頃

□ 手渡し
□配送（発送日から引渡日まで時間を要する場合があります。）……………………（次ページへ続きます。）……………………

重要事項の承諾

・天災その他やむを得ない事情により、装置等の製作が困難となった場合には、協議の上で製作を中止する場合がある。
・申請者が装置等の使用により何らかの損害を被る場合、研究所は製造物責任や損害賠償責任等を一切負わない。
・武器や兵器への転用や軍事目的に使用される恐れがある第三者への転売・譲渡は行わない。
・製作料を超える価格での第三者への転売は行わない。
□ 申請にあたり、以上の事項について承諾します。
（必ずチェックを入れてください。）
請求書の送付先が「申請者」欄の記載情報と異なる場合は､こちらに記載ください 。
・請求書に記載する宛名・住所：

請求書の宛先及び送付先等・請求書の送付先E-mail又は送付先住所・ご担当者名：

請求書は、原則公印を省略し、E-mailで送付します。特に公印を押印した紙媒体の請求書が必要な場合は、以下にチェックをご記入ください。
□希望事項

請求書に公印の押印が必要

別記様式第１号（Form No.1）
Application for Contract for Equipment Fabrication
at the Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
To Director General of Institute for Molecular Science
The Application for Contract for Equipment Fabrication at the Equipment Development Center is
as follows:
Name
Applicant’sinformation

InstituteJob title
Address
E-mailName of an equipment
1. Please select one of these two.
□ Academic research or education□ Others (Purpose of use of anequipment

2. Briefly describe the intended use of the equipment.

Details and specifications

Please attach documents that confirm details andspecifications. (Form optional)

Preferred delivery date

Please select one of these two.
□ Please indicate your preferred date.
Around ( Month Date, Year)□ Nothing in particularPreferred deliverymethod)

Please select one of these two.
□ Handing over
□ Shipping* If you choose shipping, please note that it may take some time from shipping todelivery depending on shipping conditions.

……………………（Continued on next page.）……………………

Acceptance of Important
Information

・If it becomes difficult to fabricate the equipment due to anatural disaster or other unavoidable circumstances, thefabrication may be cancelled after consultation.
・In the event that the applicant suffers any damage due to theuse of the equipment, the Institute for Molecular Scienceshall not assume any product liability or liability fordamages.
・It is prohibited to resell or transfer them to third parties who
may use them for weapons or arms or for military purposes.
・No resale to a third party at a price exceeding the production
cost is allowed.
If the applicant has read and confirm their understanding of
all the points above, please check the box below:□ We do.
If the name or address should be written on the invoice isdifferent from the information in the " Applicant’s
information " column, please describe them here.
・Name and address to be listed on invoice:-Invoice

NameAddress

If the email address or postal address and name of contact
person to whom invoices should be sent is different from theinformation in the " Applicant’s information " column, pleaseanswer the following.
・Email address or postal address and name of contact person
to whom invoices should be sent:-NameAddress

In principle, invoices will be sent by e-mail, omitting
the official seal. If you require a paper invoice stamped with
an official seal, please check the box below.
□ Official seal must be stamped on the invoice.
Special Requests

別記様式第２号
分子科学研究所装置開発室装置等製作受託通知書年月日

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長
下記のとおり、申請のあった装置等の製作について受託します。
記
申請者氏名
申請者所属
整理番号
装置等の名称
引渡時期の目安
製作料（消費税込）

年

月日頃
円

引渡方法
（配送の場合、発送日から引渡日まで時間がかかる場合があります。）

連絡事項

備考

・天災その他やむを得ない事情により、装置等の製作が困難となった場合には、協議の上で製作を中止する場合がある。
・申請者が装置等の使用により何らかの損害を被る場合、研究所は製造物責任や損害賠償責任等を一切負わない。
・武器や兵器への転用や軍事目的に使用される恐れがある第三者への転売・譲渡は行わない。
・製作料を超える価格での第三者への転売は行わない。

別記様式第２号（Form No. 2）
Notification of Contract for Equipment Fabrication
at the Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
Director General
Institute for Molecular Science
National Institute of National Science
We have been entrusted with the fabrication of the equipment you have applied for as follows.
Applicant’s nameApplicant’s institute
Reference No.
Name of an equipment
Estimated shipping date
Production cost(including consumption tax andshipping fee)
Delivery method

Month Date, Year (at present)¥,-* If you choose shipping, please note that it may take some time fromshipping to delivery depending on shipping conditions.

NotificationRemarks.

・If it becomes difficult to fabricate the equipment due toa natural disaster or other unavoidable circumstances,
the fabrication may be cancelled after consultation.
・In the event that the client suffers any damage due tothe use of the equipment, the Institute for Molecular
Science shall not assume any product liability orliability for damages.
・It is prohibited to resell or transfer them to third
parties who may use them for weapons or arms orfor military purposes.
・No resale to a third party at a price exceeding theproduction cost is allowed.

別記様式第３号
分子科学研究所装置開発室技術相談申請書年月日

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長 殿
下記のとおり装置等の製作にあたり、技術相談の実施を申請します。
記氏名
所属・職名
申請者
住所
連絡先

〒
TEL
e-mail

製作を希望する装置等の名称又は相談内容概要
装置等の使用目的（いずれかを選択）□□

学術研究又は教育の推進
その他（）

装置等の規格、使用目的、具体的な使用方法、求められる性能、その他検討が必要な事項等

技術相談実施希望
期間
実施希望日数及び時間数（見込み）

年日間（月日～年

月

日 （1か月以内）時間）（例：７日間の間に2時間実施する場合は『７日間（２時間）』、１２時間ずつ２日にわたって実施する場合は『２日間（２４時間）』としてください。）……………………（次ページへ続きます。）……………………

請求書の送付先が「申請者」欄の記載情報と異なる場合
は､こちらに記載ください 。
・請求書に記載する宛名・住所：請求書の宛先及び送付先等・請求書の送付先E-mail又は送付先住所・ご担当者名：

請求書は、原則公印を省略し、E-mailで送付します。特に公印を押印した紙媒体の請求書が必要な場合は、以下にチェックをご記入ください。
□希望事項

請求書に公印の押印が必要

別記様式第３号（Form No. 3）
Application for Technical Consultation
at the Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
To Director General of Institute for Molecular Science
The Application for Contract for Technical Consultation at the Equipment Development Center is
as follows:
Name
Applicant’s
information

Institute
Job title
Address
E-mailName of an equipment youwish to fabricate or outline ofthe consultation

Purpose of use of anequipment

1. Please select one of these two.
□ Academic research or education□ Others ()2. Briefly describe the intended use of the equipment.
Equipment standards, purposeof use, intended use, required
performance, and other items
requiring consideration, etc.
Desired period of technicalconsultation

Month Date, Year ～ Month Date, Year（Within 1month）
Days (Desired number of days andhours (estimated)

hours )*Example: If the program is to be conducted for 2 hours during a 7-day period,
write '7 days (2 hours)'. If the program is to be conducted over two days of 12hours each, please write '2 days (24 hours)'.

……………………（Continued on next page.）……………………

If the name or address should be written on the invoice isdifferent from the information in the " Applicant’s
information " column, please describe them here.
・Name and address to be listed on invoice:-Invoice

NameAddress

If the email address or postal address and name of contact
person to whom invoices should be sent is different from theinformation in the " Applicant’s information " column, pleaseanswer the following.
・Email address or postal address and name of contact person
to whom invoices should be sent:-Name-Address

In principle, invoices will be sent by e-mail, omitting
the official seal. If you require a paper invoice stamped with
an official seal, please check the box below.
□ Official seal must be stamped on the invoice.
Special Requests

別記様式第４号
分子科学研究所装置開発室技術相談実施許可書
年月日

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長
下記のとおり、技術相談の実施を許可します。
記

申請者氏名
申請者所属
整理番号
製作を希望する装置等の名称又は相談内容概要
年
技術相談実施期間及び時間

技術相談料（消費税込）

連絡事項等

月日

上記期間において最大（とする。

～年月日）時間の範囲で実施するもの

円（見込み）

別記様式第４号（Form No. 4）
Notification of Technical Consultation
at the Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
Director General
Institute for Molecular Science
National Institute of National Science
We have been entrusted with the fabrication of the equipment you have applied for as follows.
Applicant’s nameApplicant’s institute
Reference No.
Name of an equipment theapplicant wishes to fabricate oroutline of the consultation
Technical Consultation Periodand timeMonth Date, Year ～ Month Date, Year
Technical consultation shall be conducted for a maximumof () hours during the above period.

Technical Consultation cost(including consumption tax)

¥Remarks.

,- (estimated price)別記様式第５号
分子科学研究所装置開発室技術相談実施報告書
年

月月

日

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長 殿
下記のとおり、技術相談を実施しましたので報告します。
記
報告者（装置開発室担当者）

氏名
職名

製作を希望する装置等の名称又は相談内容概要

技術相談実施期間及び時間

技術相談の結果の概要

備考

年

月

日

上記期間において合計（～年）時間実施しました。

日別記様式第５号（Form No. 5）
Technical Consultation Reportof Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
To Director General of Institute for Molecular Science
The Technical Consultation Report of Equipment Development Center, Institute for Molecular
Science is as follows:
Reporter (Person in charge ofEquipment DevelopmentCenter)

NameJob title

Name of an equipment you
wish to fabricate or outline of
the consultation
Equipment standards, purposeof use, intended use, required
performance, and other items
requiring consideration, etc.
Month Date, Year ～ Month Date, Year
Technical Consultation Period
Technical consultation was conducted for a total of (and time
hours during the above period.
Summary of result oftechnical consultationRemarks)

別記様式第６号
分子科学研究所装置開発室装置等引渡通知書
年月

大学共同利用機関法人自然科学研究機構
分子科学研究所長
下記のとおり、装置等の製作が完了しましたので、引き渡します。
記
申請者氏名
申請者所属
製作装置製作完了日付
検査完了日付
引渡方法
発送日付（手渡しの場合は引渡日付が発送日付となります。）

引渡日付
備考日

別記様式第６号（Form No. 6）
Notification of Delivery for Fabricated Equipment
at the Equipment Development Center, Institute for Molecular Science
Date (Month Date, Year)
Director General
Institute for Molecular Science
National Institute of National Science
Since the fabrication of the equipment you have applied has completed, we deliver theequipment as follows.
Applicant’s nameApplicant’s instituteName of an equipment

Micro constant current source.

Fabrication completion date(Month Date, Year) (at present)

Inspection completion date(Month Date, Year) (at present)

Delivering Method
Shipping date
*In the case of hand delivery, the(Month Date, Year) (at present)

shipping date is the delivery date.

Delivery date(Expected date of receipt)
Remarks.

(Month Date, Year) (at present)