「個人情報の取扱い」
事業者の名称関 西 明 装 株 式 会 社〒564-0063
大阪府吹田市江坂町一丁目 23 番 101 号
代表者名
代表取締役

松田敏樹

個人情報保護管理者
取締役

植松正貴

１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
（１）業務内容① 建築物及び関連設備の総合管理ならびにメンテナンスに関する業務② ビルメンテナンスに関するコンサルティングに関する業務③ 警備業法に定める警備業に関する業務④ 不動産の管理に関する業務⑤ 人材紹介、労働者派遣に関する業務⑥ 商品の販売及び賃貸借に関する業務⑦ 上記各号に付帯関連する一切の業務（２）個人情報の利用目的＜保有個人データの利用目的＞
保有個人データの利用目的① 当社業務に関する契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の履行のため② 当社業務に関するサービス・アフターメンテナンス、ご請求、お支払いとその確認、新商品・サービス等に関する情報をお知らせするため③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とお取引の適切かつ円滑な遂行のため④ 不動産の管理、営繕・リフォームなどにおいてご契約頂いた契約目的を達成するため、また、その後のアフターサービスのご連絡や調査、情報・ご案内などのサービスを提供するため⑤ 当社の採用選考のため⑥ 従業者（退職者含む）の雇用管理のため⑦ 上記以外に、個別に利用目的を明示し、ご本人から同意を得ている場合においては、その利用目的の達成のため＜その他の個人情報の利用目的＞① 斡旋商品の申込み受付および発送業務の適切かつ円滑な遂行のため② 他の事業者等から設備・清掃・警備業務等に関する個人情報を委託された場合等において、お取引に伴う業務上の連絡や提供するサービス等に関する情報をお知らせするため（３）特定個人情報の利用目的＜従業員(扶養家族を含む)、採用応募者、退職者に関する特定個人情報＞① 従業員(扶養家族を含む)、採用応募者、退職者に係る以下各項の個人番号関係事務の履行のため・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務

・健康保険、厚生年金保険届出事務② 従業員の配偶者の係る以下の個人番号関係事務履行のため・国民年金の第３号被保険者の届出事務＜従業員以外の個人に係る特定個人情報＞③ 従業員以外の個人に係る以下各項の個人番号関係事務の履行のため・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
2．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」という。
）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定
当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」（http://www.meiso.co.jp/privacy.html）を策定しています。

（２）個人情報取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者、担当者及びその役割等について定める社内規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命した上で、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含む）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウィルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の関西明装株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
関西明装株式会社

個人情報に関する苦情・相談窓口

電話：０６－６１９０－０１００（受付時間：平日９時～１７時）
E-mail：16-soumu@meiso.co.jp＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先＞※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木 1－9－9 六本木ファーストビル
電話：03-5860-7565 または0120-700-779

4．保有個人データの開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。
）のご請求を受付いたします。
(1)

開示等の求めの申し出先① 個人情報に関する苦情・相談窓口② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒564－0063 大阪府吹田市江坂町一丁目 23 番 101 号
関西明装株式会社
TEL(06)6190-0100(2)「個人情報に関する苦情・相談窓口担当」
FAX(06)6190-0108

ご提出いただくもの① 個人情報 開示等請求書② 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

また、委任による代理人が請求する場合は、上記②に加え、印鑑証明書を添付した委任状＊ご提出いただいた書類に記載された要配慮個人情報、マイナンバー、保険証の記号・番号等については、あらかじ
め塗り潰した上でご提出下さい。
当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)

手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき５００円＋消費税の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記の窓口までお問合せ下さい。

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

制定：平成 17 年 4 月 1 日
改定：令和 4 年 4 月 1 日