記録事務代行アプリ
操作説明書

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目次








1. はじめにp.03•

1-1. 操作説明書の構成と使い方

p.04

•

1-2. 事前知識

p.06

2. 準備編p.12•

2-1. はじめに

p.12•

2-2. 準備する

p.13•

2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

p.46

3. 基本操作編

p.51•

3-1. はじめに

p.52•

3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

p.53

•

3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

p.79

•

3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

p.85

•

3-5. 困ったときは

p.95

4.その他操作編

p.99•

4-1. はじめに

p.100

•

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

p.101

•

4-3. アカウント情報を確認する

p.131

1

改版履歴
改版日付

バージョン

2023.01.04

Ver. 1.0

初版

2023.01.04

Ver. 1.0.1

誤記の修正
・Adobe Acrobat Readerの追加（P8）・GビズIDのURL誤りに対する修正（P9、P15、P32、P39、P107、P115）
・ホーム画面のステータス変更説明に対する修正（P58、P64）・ユーザ管理機能の多要素認証方式初期化の説明・画面の誤りに対する修正（P132）

2023.09.07

2023.09.07

説明

適用日付

新しいアプリのバージョンアップ手順の追加(P46～49)2023.11.25

Ver.2.0

検査標章の印刷位置設定に関する機能の追加(P22～27)
ホーム画面および書き換え履歴画面のソート、フィルタの全選択の追加 (P53、P79)

2023.11.25

誤記修正(P16、P17、P128、P129)

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1. はじめに

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31-1. 操作説明書の構成と使い方

はじめに

本書の構成
本書では記録等事務代行業務を行う上で、記録事務代行アプリのセットアップから車検証の書き換えなどを行うアプリの機能の操作方
法を説明します。事前の準備を含めた流れを下図に示します。本書で機能を説明する章番号も図中に示します。
本操作説明書の記載範囲

事前の準備

記録等事務代行業務
セットアップ【2-2の1～4】
・パソコンへのセットアップ
・記録事務代行アプリのインストール【3-2の1～3】
・電子車検証の書き換え【2-2の5～9】・機器設定（ICタグリーダーライター）
・機器設定（検査標章印刷用プリンタ）・機器設定（各種帳票印刷用プリンタ）【3-2の4～6】
・検査標章、各種帳票の印刷必要機器等の準備

委託申請の
準備

委託申請

【2-2の10～13】／【4-1～4-3】
・ユーザ登録・多要素認証方式設定【2-3】 ※バージョンアップ時
・新しいアプリのバージョンアップ

【3-3～3-4】
・検査標章、各種帳票の再印刷

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1-1. 操作説明書の構成と使い方

はじめに本書で使用している記号
文中の丸数字
図中の番号と対応しています。
赤枠（破線）
説明文中の該当エリアを破線で囲っています。破線は、入力や選択および参照するエリアを指しています。
赤枠（実線）
説明文中の該当エリアを実線で囲い、指のアイコンを示しています。実線は、クリックが必要な箇所を指しています。
灰色のエリア
注意書きや補足などを記載しています。

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1-2. 事前知識はじめに記録等事務委託制度について
OSS申請後の継続検査等に伴う電子自動車検査証（以下「電子車検証」）の情報書き換え業務を、OSS手続代行者や指定整備事業者にて実施することを可能とする制度です。これにより従来必要だった車検証受け取りのための運輸支局等への出頭が不要になります。
電子車検証の書き換え業務を代行するには、記録事務代行ポータルから申請を行い運輸支局⾧・軽自動車検査協会から委託を受ける必要があります。
委託を受けることができるのは以下に該当する方です。（詳細は、国土交通省ホームページを参照ください。）• 行政書士• 行政書士法人• 日本自動車整備振興会連合会（日整連）、日本自動車販売協会連合会（自販連）• 全国軽自動車協会連合会（全軽自協）（軽自動車の継続検査に限る）• 指定自動車整備事業者

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1-2. 事前知識はじめに

記録事務代行ポータル/記録事務代行アプリについて-①
実施できること
記録事務代行ポータル• 記録等事務委託制度について知る• 記録等事務代行者として委託を受けるための申請• （運輸支局等からの委託後）電子車検証の記録の書き換えを実施するための「記録事務代行アプリ」のダウンロード• 利用規約・お知らせ等の各種情報の閲覧
記録事務代行アプリ• ログイン/機器初期設定• 電子車検証の記録の書き換え• 検査標章の印刷• 各種帳票の印刷• 記録事務代行アプリを利用し代行業務をおこなう者の情報管理※ 各種帳票には、登録事項等通知書（移転登録、変更登録の場合）、警告短文、自動車検査証記録事項の3種類があります。

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1-2. 事前知識はじめに

記録事務代行ポータル/記録事務代行アプリについて-②
利用可能時間
24時間365日※ただし、システムメンテナンス等により、システムの稼働を休止している期間を除きます。
そのような場合は、原則、あらかじめポータルサイトのお知らせにて周知します。

動作環境
・Microsoft Windows10／Microsoft Windows11（.NET 5.0以降のインストールが必要）
・Microsoft Edge
・Adobe Acrobat Reader
準備機器• パソコン端末• モニター※デスクトップパソコンの場合※アプリの画面サイズは横1280px✕縦800pxを最小解像度として表示します。モニタの解像度が小さい場合には画面全体は表示されませんが、スクロールバーを用いて操作を行うことができます。

• ICタグリーダーライター• プリンター※インクジェット/レーザーどちらでも可・はがきサイズとA4サイズが印刷できるもの。
※特定記録の場合、インクジェットは顔料インク対応のものに限る。
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1-2. 事前知識

はじめに

用語集-①
用語

説明

GビズID

デジタル庁が提供する法人・個人事業主向け共通認証システム。
取得すると、1つのID・パスワードで、行政サービス（※） にログインできます。

特定記録等事務

継続検査に関する記録事務を指します。

特定変更記録事務

変更登録、移転登録及び記載事項変更に関する記録事務を指します。

委託申請

国土交通省（各運輸支局⾧）及び/又は軽自動車検査協会から記録事務代行業務の委託を受けるための申請です。

委託解除

法令違反を行った記録等事務代行者に対して委託を取り消す手続きです。

記録等事務代行者

記録事務代行業務の委託を受けた方を指します。

代行管理作業者

記録事務代行アプリを用いて各種代行業務や各種ユーザ管理を行う方を指します。

代行作業者

記録事務代行アプリを用いて各種代行業務を行う方を指します。

（※）具体的に利用可能な行政サービスをはじめ、GビズIDの取得等に関する詳細については、GビズIDのサイト（https://gbiz-id.go.jp/）を参照ください。

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91-2. 事前知識

はじめに

用語集-②
用語

説明

登録事項等通知書

自動車登録番号、車台番号、所有者の氏名等の登録事項が記載された帳票を指します。

警告短文

対象の自動車にリコール届出が出ている場合や電子車検証の自動車登録番号とナンバープレートに乖離がある際に出力される、警告が記載された帳票を指します。

自動車検査証記録事項

電子車検証に記録された情報が記載された帳票を指します。

記録事務代行ポータル

記録等事務代行業務を行うために委託申請をするサイトです。記録等事務代行制度や記録等事務代行者になるための条件や準備物などを掲載しています。本書の一部では略称「ポータル」と記載します。

記録事務代行アプリ

記録等事務代行業務を行うために必要なアプリケーションソフトウェアです。
電子車検証の書き換えや検査標章・各種帳票の印刷を行います。本書の一部では略称「アプリ」と記載します。

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2. 準備編

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2-1. はじめに準備編

本編の位置付け
本編では運輸支局等からの委託後、電子車検証の記録の書き換えを実施するにあたり事前に必要な準備方法について説明します。
準備の流れは以下のとおりです。

２
．
本
人
確
認
が
で
き
る
も
の

３
．
ア
プ
リ
を
ダ
ウ
ン
ロ
ー
ド

４
．
ア
プ
リ
を
イ
ン
ス
ト
ー
ル

５
．
機
器
設
定

６
．
リ
ー
ダ
ー
ラ
イ
タ
ー

７
．
プ
リ
ン
タ
ー
全
般

８
．
検
査
標
章
印
刷
用
プ
リ
ン
タ
ー

P14

P15

P16

P17

P18

P19

P21

P22

９
．
帳
票
（
A

１
．
証
明
書
を
取
得
す
る

4
普
通
紙
）
印
刷
用

P32

１
０
．
記
録
等
事
務
代
行
者
の
ユ
ー
ザ
設
定

１
１
．
代
行
管
理
作
業
者
・
代
行
作
業
者
の
ユ
ー
ザ
を
追
加

１
２
．
代
行
管
理
作
業
者
・
代
行
作
業
者
の
多
要
素
認
証
を
設
定

１
３
．
ア
プ
リ
に
ロ
グ
イ
ン

P33

P40

P41

P42

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2-2. 準備する

準備編

1. 証明書を取得する①
記録事務代行アプリを利用するにあたって、接続先が記録事務代行アプリに間違いないことを確認し、記録等事務代行者と記録事務代行アプリで安全な通信を行うために必要となる証明書の設定が必要となります。
以下の各リンクより安全な通信を行うための証明書を取得し、手順に従って設定・確認を行ってください。
まずはこちらの案内に従い1つめの証明書（Security Communication Root CA2）を導入します。
■Windows OS ルート証明書の更新方法
https://www.secomtrust.net/service/ninsyo/sr20evroot/rootsupdexe/

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2-2. 準備する

準備編

1. 証明書を取得する②
次にこのWebサイトから2つめの証明書（SECOM
Passport for CodeSigning CA G2）をダウンロード
し①、先ほどと同じやり方で導入します。
■セコムパスポート for PublicID Repository
https://repo1.secomtrust.net/spcpp/pfm20pub/①

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2-2. 準備する

準備編

2. 本人確認ができるもの
記録事務代行アプリで車検証の書き換え等の記録等事務代行業務を行うための準備として、記録等事務代行者がログインアカウントを作成します。ログインアカウントの作成にあたっては、アカウントを使用する本人が本人確認できる手段をあらかじめ用意しておく必要があります。
本人確認の手段は、記録事務代行アプリにログインし記録事務代行業務を行う作業者自身の「マイナンバーカード」または「GビズID」のどちらかを用意いただきます。
（１）マイナンバーカード
マイナンバーカードを用いて本人確認を行う際には、公的個人認証サービスが提供している「利用者クライアントソフト」が必要です。下記の公的個人認証サービスポータルサイトから同ソフトをダウンロードし、記録事務代行アプリの端末にインストールしておく必要があります。
https://www.jpki.go.jp/download/win.html※インストール手順等の詳細は、公的個人認証サービスポータルサイトを参照ください。
（２）GビズID
GビズIDは、法人・個人事業主向けの共通認証システムです。アカウントの取得には、法人・個人事業主の代表者による手続きが必要です。GビズIDのアカウントは３種類ありますが、記録事務代行アプリで使用するためには、「GビズIDプライム」または「GビズID
メンバー」が必要になります。「GビズIDエントリー」は使用できませんので、アカウント取得の際にはご注意ください。

https://gbiz-id.go.jp/※手続きやアカウントの取得方法などの詳細は、GビズIDのサイトを参照ください。
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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行ポータル①

3.ポータルサイトにて記録事務代行アプリをダウンロードする

ポータルサイト上部にあるアプリダウンロードのボタン（①）をクリックすると、アプリダウンロードページに移動します。このページで記録事務代行アプリのダウンロード（②）をクリックすると、②

アプリのインストーラ（WinKjd.Installer_X.X.X.msi）をダウンロードすることができます。
なお、アプリダウンロードページへの移動の際には、運輸支局等から通知される委託申請承認通知メールに記載された「ユーザID」と「パスワード」が必要になります（③）。
メール（④）を受け取った記録等事務代行者は、この「ユーザID」

記録事務代行ポータルのアプリダウンロードページ④と「パスワード」をメールとともに大切に保管してください。

③

委託申請承認通知メール
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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ①

4. アプリをインストールする
ダウンロードしたインストーラ（WinKjd.Installer_X.X.X.msi）をダブルクリックす④

ると、インストールが開始します①。
セットアップウィザードが表示されますので、「次へ」②をクリックします。
インストールフォルダの選択が表示されますので、⑤

そのまま「次へ」③をクリックします。
「このアプリが～許可しますか？」の画面が表示されますので、「はい」④をクリックします。

②⑤の画面が表示されたら、インストールが完了です。
パソコンのデスクトップに記録事務代行アプリのショートカットアイコンが作成されます⑥。
このアイコンをダブルクリックすると、記録事務代
行アプリが起動します。

⑥③

記録事務代行アプリのアイコン（ショートカット）

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

5. 機器設定をする「ログイン」画面の左下の「⚙機器設定」
ボタン①をクリックして「機器設定」画面に遷移してください。
※ 利用対象の機器を事前にPCに接続し、①プリンターは電源を入れておく必要があります。プリンターの設定や利用する用紙トレイについてはご利用のプリンターのマニュアルをご確認
ください。

①

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

6. 機器設定をする-リーダーライター①• 「機器設定」画面でリストの中から利用するリーダーライターを選択してください①。
• リーダーライターが設定された状態
で「 ⇄読取テスト」ボタン②をク
リックします。
①②

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

6. 機器設定をする-リーダーライター②• 電子車検証をリーダーライターにかざしてください。
• 読み取りが成功した場合は、画面左下に「読み取りが成功しました」①が表示され、機器設定画面に戻ります。
これでリーダーライターの機器設定は完了します。
※画面が機器設定画面に戻るまでは、電子車検証はリーダーライターから外さないでください。

①※ 電子車検証以外のICカード（交通系ICカード等）での読

み取りテストも実施可能です。その場合、読み取り後に「自動車検査証以外のものがかざされました。書き換え②

を行う自動車検査証をリーダーライター上にかざしてください」というメッセージが表示されますのでメッセー
ジ確認後に「読取をキャンセル」 ②ボタンをクリックしてください。
【注意】リーダーライターの機種によっては、ICカードをかざしたタイミングで「ピッ」と音が鳴ることがあります
が、読取完了をアプリ画面で確認するまでカードは動かさないでください。
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2-2. 準備する

準備編
検査標章用プリンター

記録事務代行アプリ

7. 機器設定をする - プリンター全般

記録事務代行アプリからは、検査標章

項番

設定例

プリンター

給紙
トレイ

プリンター

給紙
トレイ

1
(推奨)

プリンターを２台使用するケース
検査標章と各種帳票を、別のプリンターに出力する設定

プリンター
A

トレイ1

プリンター
B

トレイ1

2
(推奨)

プリンターを１台（給紙トレイを２つ）使用するケース
検査標章と各種帳票を、同じプリンター
で別給紙トレイから給紙する設定

プリンター

トレイ1

プリンター

トレイ2

3

プリンターを１台（給紙トレイを１つ）使用するケース
検査標章と各種帳票を、同じプリンター
で同じ給紙トレイから都度入れ替えて給
紙する設定

プリンター

トレイ1

プリンター

トレイ1

台紙（はがきサイズ）と各種帳票（A4普通紙）の２種類の用紙を使い分けて印刷を行います。このため、２種類の用紙をそれぞれセットするプリンタおよびトレイを設定しておく必要があります。お手持ちのプリンタの中から、使用するプリンタの数量やトレイ数に応じて、設定するプリンタおよびトレ
イをあらかじめ決めておいてください。

A4帳票印刷用プリンター【注意】項番３（トレイが１つのみのプリンタ１台で使用するケース）については、検査標章
台紙のはがきサイズと各種帳票用のA4普通紙の２種類の用紙を、それぞれの印刷の前にトレイの用紙を入れ替える必要があるため、項番１もしくは項番２を推奨します。
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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター①• 「機器設定」画面でリストの中から検査標章の印刷に利用するプリンターとトレイをそれぞれ選択してください①。
• 指定したプリンタのトレイにテスト印刷用紙をセットし、「印刷テスト」ボタン（②）をクリックします。

【注意】プリンターに「Microsoft Print to PDF」等、①①

PDFを出力する仮想プリンターを設定した場合は印刷ができないため、正しくプリンターを設定してください。

②【注意】検査標章の印刷位置がずれていた場合は、P26以降を参考に印刷位置の設定を行ってください。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター②• 「印刷機器確認」ダイアログが表示されますので、テスト印刷用紙の次ページで示す表面が印刷される面として、上下方向が正しく指定のプリンター・トレイにセットされていることを確認した後に、「印刷する」
ボタン①をクリックします。
• プリンターやトレイの設定を見直すなどで印刷を中断する場合は「キャンセル」ボタン ②をクリックします。

②①【注意】検査標章のテスト印刷では、以下の観点で確認してください。
・指定したプリンターやトレイから排出されているか・検査標章台紙の向きと印字の位置（表裏、上下左右）があっているか・印刷位置がずれていないか【注意】検査標章を印刷するにあたって台紙をどの向き（表【注意】記録事務代行アプリによる検査標章印刷用プリンターの機器設定の他に、お手裏、上下左右）でセットすればよいかという点についてはご持ちのプリンタに対する設定も行っていただく必要があります。

利用のプリンターの操作説明書等でご確認ください。

詳しくは、電子車検証特設サイト（https://www.denshishakenshoportal.mlit.go.jp/business/service/）にある、検査標章印刷動作確認済みプリンターのページを参照ください。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター③（検査標章台紙の挿入方向と印字位置の確認）
上側

テスト印刷用紙のイメージと有効期間の印字エリアを示します。下図のイメージに示した印字面を表面とし、左右の印字エリアにそれぞれの有効期間

有効期間の満了年月日（裏面）の印字エリア

有効期間の満了年月（表面）の印字エリアが印字されるように用紙をトレイにセットします。
【注意】トレイにセットする用紙の向きは、ご利用のプリンターにより異なります。
セットする向きについては、プリンターの取扱説明書をご確認いただきながら、右のイメージのとおりに印字されることを確認してください。

【注意】検査標章台紙に対して、印刷位置がずれていた場合は、「印刷位置設定」（P26）により調整を行ってください。

下側Copyright (c) Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. / Copyright (c) Light Motor Vehicle Inspection Organization.

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター④（検査標章台紙の挿入方向と印字位置の確認）

検査標章を印刷したイメージを以下に示します。赤枠で示す印字エリアに印刷されることを確認します。
左側（青シール用（前面ガラス用））
有効期間の満了年月日
右側（透明シール用）
有効期間の満了年月下部
自動車登録番号／車両番号
有効期間の満了年月日（裏面）

有効期間の満了年月（表面）【注意】検査標章台紙に対して、印刷位置がずれていた場合は、「印刷位置設定」（P26）により調整を行ってください。

自動車登録番号／車両番号※ナンバープレート用の検査標章（非牽引車等）は印字イメージが異なります。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター⑤（検査標章の印刷位置の調整）• 検査標章の印刷位置がずれていた場合には、「機器設定」画面にある「印刷位置設定」（①）を押下することで、「印刷位置設定」画面が表示されます。

①

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター⑥（検査標章の印刷位置の調整）• 印字のイメージを移動する幅を、「印刷位置設定」画面にある右方向（①）と下方向（②）それぞれに数値（mm単位）で指定し、「設定する」ボタン（③）を押下すると、印刷位置の設定値が反映されます。
（①②の入力欄は、カーソルを合わせることで数値を直接入力することができ、0.1mm単位で指定することができます。）• 「設定する」ボタン押下後に、「機器設定」画面に戻りますので、検査①

標章の印刷テストを実行し、検査標章の印刷位置の調整結果を確認してください。（再度調整が必要な場合には、「印刷位置設定」（P26参照）からやり直してください。）

印刷位置を調整する基点【印刷位置の調整例】
検査標章の印字イメージを
右方向に10.0mm移動（青矢印）
下方向に10.0mm移動（緑矢印）

②

④

設定前

設定後

③

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする-検査標章印刷用プリンター①• 「機器設定」画面でリストの中から検査標章の印刷に利用するプリンターとトレイをそれぞれ選択して①

ください①。
• 指定したプリンタのトレイにテスト印刷用紙をセッ①

トし、「⇄印刷テスト」ボタンをクリックします②。

【注意】検査標章印刷用プリンターの機器設定の際には、検査標章を印刷するにあたって台紙をどの向き（表裏、②

上下左右）でセットすればよいかという点についてもご利用のプリンターの操作説明書等でご確認ください。

【注意】プリンターに「Microsoft Print to PDF」等、
PDFを出力する仮想プリンターを設定した場合は印刷ができないため、正しくプリンターを設定してください。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする-検査標章印刷用プリンター②• 「印刷機器確認」ダイアログが表示されますので、テスト印刷用紙の次ページで示す表面が印刷される面として、
上下方向が正しく指定のプリンター・
トレイにセットされていることを確認した後に、「印刷する」ボタン①をク②①

リックします。
• プリンターやトレイの設定を見直すな
どで印刷を中断する場合は「キャンセル」ボタン ②をクリックします。
【注意】検査標章印刷用プリンターの機器設定の際には、検査標章を印刷するにあたって台紙をどの向き（表裏、上下左右）でセットすればよいかという点についても合わせてご確認ください。

【注意】記録事務代行アプリによる検査標章印刷用プリンターの機器設定の他に、お手持ちのプリンタに対する設定も行っていただく必要があります。
詳しくは、電子車検証特設サイト（https://www.denshishakensho-portal.mlit.go.jp/business/service/）にある、検査標章印刷動作確認済みプリンターのページを参照ください。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする-検査標章印刷用プリンター③
上側

テスト印刷用紙のイメージと有効期間の印字エリアを示します。下図のイメージに示した印字面を表面とし、左右の印字エリアにそれぞれの有効期間が印字されるように用紙をトレイにセットします。
【注意】トレイにセットする用紙の向有効期間の満了年月日（裏面）の印字エリア

有効期間の満了年月（表面）の印字エリア

きは、ご利用のプリンターにより異なります。セットする向きについては、
プリンターの取扱説明書をご確認いただきながら、右のイメージのとおりに印字されることを確認してください。

下側Copyright (c) Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. / Copyright (c) Light Motor Vehicle Inspection Organization.

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

8. 機器設定をする-検査標章印刷用プリンター④

検査標章を印刷したイメージを以下に示します。赤枠で示す印字エリアに印刷されることを確認します。
左側（青シール用（前面ガラス用））
有効期間の満了年月日
右側（透明シール用）
有効期間の満了年月下部
自動車登録番号／車両番号
有効期間の満了年月日（裏面）

有効期間の満了年月（表面）

自動車登録番号／車両番号※ナンバープレート用の検査標章（非牽引車等）は印字イメージが異なります。
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31

2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

9. 機器設定をする-帳票（A4印刷用紙）印刷用プリンター• 「機器設定」画面でリストの中から利用するプリンター、トレイをそれぞれ①

選択してください①。
• リーダーライター、プリンターの設定が完了したら「設定を保存」ボタン③①

をクリックしてください。機器設定を保存しない場合は「閉じる」 ボタン④をクリックします。

②※ 機器が設定された状態で「⇄印刷テスト」ボタン②をクリックすると印刷が実施できることの確認を行えます。印刷テストを行う場合にはA4用④③

紙をあらかじめプリンターにセット
してください。印刷後は正しく印字されているかご確認ください。
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32

2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する①
委託完了後に初めてログインする場合①

委託申請承認通知メール

は、記録等事務代行者のアカウントでログインし、多要素認証方法の設定およびユーザー追加を実施する必要があ②ります。
運輸支局等からの委託承認通知メール（①）に記載されている記録等事務代③

行者のユーザーIDとパスワード（②）
をログイン画面にそれぞれ入力し（③）、「ログイン」ボタンをクリッ④

ク（④）します。

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33

2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する②

記録等事務代行者のユーザとして使用する新しいパスワード①、②を入力し、「次へ」ボタン③をクリックします。
①②③

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する③ - マイナンバーカードと連携する場合※このページは、マイナンバーカードによる多要素認証の設定を行う場合の操作方法になります。GビズIDによる多要素認証の①設定を行う場合には、「10.記録等事務代行者のユーザを設定する④-GビズIDアカウン
トと連携する場合」を参照ください。
記録等事務代行者自身のマイナンバーカー
ドをご用意してください。
「マイナンバーカードと連携」ボタン①をクリックします。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する③ - マイナンバーカードと連携する場合【注意】始めにマイナンバーカードをリーダーライターの読み取り部に置いてから①

操作を開始してください。

マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書の数字4桁のパスワードを入力し①、「マイナンバーカード読取」ボタン②をクリックしてください。

②「「マイナンバーカード」での認証設定が完了しました」のメッセージが画面上に表示され（③）、記録等事務代行者のユーザ設定が完了します。
「次へ」ボタンをクリック（④）すると、「ユーザ追加」画面が表示されます。
「11. 代行管理作業者・代行作業者のユーザを追加する」を参照し、代行管理
作業者・代行作業者のユーザ追加を行ってください。

【注意】マイナンバーカードの読み取り中は、カードをリーダーライターから離さないでください。
リーダーライターが発する音（ピッ）は、読取完了の合図ではないため、ご注意く
ださい。

③

④
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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する④ - GビズIDアカウントと連携する場合※このページは、GビズIDによる多要素認
証の設定を行う場合の操作方法になります。

①

マイナンバーカードによる多要素認証の設定を行う場合には、「10.記録等事務代行者のユーザを設定する③-マイナンバーカードと連携する場合」を参照ください。
「GビズIDアカウントと連携」ボタン①をクリックします。
（GビズIDサービスのログイン画面（次ページ参照）が表示されます。）

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する④ - GビズIDアカウントと連携する場合「ログイン」画面で「GビズIDアカウントでログイン」ボタンをクリッ
クすると、GビズIDの認証画面に遷移します。

①

GビズIDのアカウントID①、パスワード②を入力し、「ログイン②/Login」ボタン③をクリックします。
③

続いて、ワンタイムパスワードの入力画面が表示されますので、Gビズ
IDのアカウントで登録した携帯電話番号にSMSで送信されたワンタイム
パスワード④を入力し、「OK」ボタン⑤をクリックします。
GビズIDによる本人確認の認証が成功すると、次ページに示す「多要素認証方法設定」画面上に「「GビズID」での認証設定が完了しました」のメッセージが表示され、記録等事務代行者のユーザ設定が完了します。

【注意】ログインは「GビズIDプライム」または「GビズIDメンバー」のアカ

aaa@bbb.com④

ウントが必要になります。「GビズIDエントリー」ではログインできませんの⑤で、アカウント取得の際にはご注意ください。
手続きやアカウントの取得方法などの詳細は、GビズIDのサイト（ https://gbiz-id.go.jp ）を参照ください。

※GビズIDの画面は2022年12月時点のものになります。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

10. 記録等事務代行者のユーザを設定する④
多要素認証方法の認証設定が完了すると、メッ
セージが表示され、記録等事務代行者のユーザ設定が完了します。
別の多要素認証方法に再設定したい場合には「多要素認証方法を再登録」ボタン②をクリッ
クすると、「多要素認証方法設定」画面に戻り、再度登録作業を実施できます。
「次へ」ボタンをクリック（①）すると、「ユーザ追加」画面が表示されます。「11. 代行管理作業者・代行作業者のユーザを追加す②①

る」を参照し、代行管理作業者・代行作業者のユーザ追加を行ってください。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

11. 代行管理作業者・代行作業者のユーザを追加する
車検証の書き換え作業を行う者が記録事務代行アプリにログインするためのユーザを追加します。
追加するユーザは、3種類のある権限のうち、「代行管理作業者」①②「代行作業者」の2種類の中から選択します。
追加するユーザの「氏名」（①）を入力し、ユーザに付与する「権限」（②）をプルダウンリストから選択します。「完了」ボタン（③）をクリックするとユーザーの追加が完了し、「ホーム」画面に戻ります。
③

なお、ユーザーの追加等は、後からでも実施できます。（「4-2.
代行管理作業者・代行作業者を管理する 」を参照ください）
ユーザー

権限
主な機能

ホーム画面

書き換え履歴ユーザ管理

車検証の書き換え検査標章の印刷
各種帳票の印刷

検査標章の印刷／再印刷
各種帳票の印刷／再印刷

ユーザの追加・削除
ユーザ情報の変更
多要素認証方法の変更

記録等事務代行者

・ユーザーの追加・削除等

✕

✕

○

代行管理作業者

・ユーザーの追加・削除等
・車検証の書き換え等の作業

○

○

○

代行作業者

・車検証の書き換え等の作業

○

○

✕

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【凡例】○：使用できる✕：使用できない40

2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

12. 代行管理作業者・代行作業者のユーザの多要素認証を設定する【注意】多要素認証の設定は、追加するユーザIDの使用者本人の確認手段（マイナンバーカードまたはGビズIDアカウント）が必要になるため、使用者本人の立会いができるタイミングで行ってください。
①「ホーム」画面の「ユーザー管理」ボタン（①）をクリックします。「ユーザー管理」画面に表示されるユーザ一覧の中から多要素認証の設定を行う
ユーザーに対して、「連携」ボタン（②）クリックします。
以降の具体的な操作方法は、多要素認証の設定方法により異なります。以下のページを参照してください。
（記録等事務代行者のユーザにおける設定方法と同様の手順になります。）■マイナンバーカードによる認証の設定方法②「10. 記録等事務代行者のユーザを設定する③ - マイナンバーカードと連携する場合」■GビズIDによる認証の設定方法「10. 記録等事務代行者のユーザを設定する④ - GビズIDアカウントと連携する場合」

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

13. アプリにログインする – 多要素認証をマイナンバーカードで設定している場合①「12. 代行管理作業者・代行作業者のユー
ザの多要素認証を設定する」で登録したユーザーで、記録事務代行アプリにログイ
ンを行います。
①

多要素マイナンバーカードでログインする
場合、ユーザ追加の際に払い出されたログ
インID①とパスワード②を入力し、「ログ②③イン」ボタン③をクリックします。

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

13. アプリにログインする – 多要素認証をマイナンバーカードで設定している場合②【注意】始めにマイナンバーカードをリーダーライターの読み取り部に置いてから操作を開始してください。

①

自身が持つマイナンバーカードの数字4桁のパスワード（利用者証明用
電子証明書のパスワード）を入力し①、「マイナンバーカード読取」ボ
タン②をクリックしてください。
②

ログインが成功すると、「ホーム」画面が表示されます。
【注意】「ホーム」画面が表示されるまでは、マイナンバーカードを「利用者証明用電子証明書パスワード入力」画面

リーダーライターから離さないでください。

マイナンバーカードの読み取り中画面「ホーム」画面

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

13. アプリにログインする – 多要素認証をGビズIDで設定している場合①

GビズIDアカウントでログインする場
合、「GビズIDアカウントでログイン」ボタン①をクリックします。

①

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2-2. 準備する

準備編

記録事務代行アプリ

13. アプリにログインする – 多要素認証をGビズIDで設定している場合②「ログイン」画面で「GビズIDアカウントでログイン」ボタンをクリックすると、GビズIDの認証画面に遷移します。
GビズIDのアカウントID①、パスワード②を入力し、「ログイン/Login」ボタン③をクリックします。

①

続いて、ワンタイムパスワードの入力画面が表示されますので、GビズIDのアカウント②

で登録した携帯電話番号にSMSで送信されたワンタイムパスワード④を入力し、③「OK」ボタン⑤をクリックします。
GビズIDによる本人確認の認証が成功すると、アプリのログインが完了し、「ホーム」
画面が表示されます。
なお、GビズIDはワンタイムパスワード認証の他にスマホのアプリを用いたアプリ認証
による方法も提供されており、アプリ認証を用いて記録事務代行アプリにログインすることもできます。アプリ認証のための準備などについては、GビズIDのサイトを参照
ください。

④

【注意】ログインは「GビズIDプライム」または「GビズIDメン⑤

バー」のアカウントが必要になります。「GビズIDエントリー」ではログインできませんので、アカウント取得の際にはご注意ください。
手続きやアカウントの取得方法などの詳細は、GビズIDのサイト（ https://gbiz-id.go.jp ）を参照ください。

※上記の画面は、ワンタイムパスワード認証方法になります。

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2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

準備編

古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする流れ
古いバージョンのアプリをインストールしている端末に対して、新しいバージョンのアプリをインストールする流れを以下に示します。

２
．
本
人
確
認
が
で
き
る
も
の

３
．
ア
プ
リ
を
ダ
ウ
ン
ロ
ー
ド

不要

４
．
ア
プ
リ
を
イ
ン
ス
ト
ー
ル

５
．
機
器
設
定

６
．
リ
ー
ダ
ー
ラ
イ
タ
ー

下記に代わる

７
．
プ
リ
ン
タ
ー
全
般

８
．
検
プ査
リ標
ン章
タ印
ー刷
の用
設
定

９
．
帳
プ票
リ（
ン
タ 4
の普
設通
定紙
）
印
刷
用

再設定を行う

１
０
．
記
ユ録
ー等
ザ事
設務
定代
行
者
の

１
１
．
代
ユ行
ー管
ザ理
を作
追業
加者
他
の

１
２
．
代
多行
要管
素理
認作
証業
を者
設他
定の

１
３
．
ア
プ
リ
に
ロ
グ
イ
ン

不要

イ１
ン．
ス新
トし
ーい
ラア
をプ
ダリ
ウの
ン
ロ
ー
ド

２
．
古
アい
ンア
イプ
ンリ
スを
ト
ー
ル

３
．
新
イし
ンい
スア
トプ
ーリ
ルを

４
．
機
器
設
定

５
．
リ
ー
ダ
ー
ラ
イ
タ
ー

６
．
プ
リ
ン
タ
ー
全
般

７
．
検
プ査
リ標
ン章
タ印
ー刷
の用
設
定

８
．
帳
プ票
リ（
ン
タ 4
の普
設通
定紙
）
印
刷
用

９
．
ア
プ
リ
に
ロ
グ
イ
ン

本書の記載箇所⇒ P47

P48

P49

P18

P19

P21

P22

P32

P42～45

A

古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする場合

１
．
証
明
書
を
取
得
す
る

A

初めてインストールするの場合（P12の再掲）

端末に初めてインストールする場合の流れ（上段）と対比し、バージョンアップの流れを下段に表します。

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2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

準備編

記録事務代行ポータル

１.新しい記録事務代行アプリのインストーラをダウンロードする
ポータルサイト上部にあるアプリダウンロードのボタン（①）をクリッ
クし、これまでアプリに記録等事務代行者のユーザでログインする際に①用いていた「ユーザID」と「パスワード」を入力しログイン認証が成功するとアプリダウンロードページに移動します。
記録事務代行アプリのダウンロード（②）をクリックすると、アプリのインストーラ（WinKjd.Installer_X.X.X.msi）をダウンロードすることができます。
同じ画面上にアプリのバージョン番号が表示されます（④）ので番号を②

メモとして残しておいてください。（インストーラのファイル名称にも「X.X.X」という同じバージョン番号が表記されます。）③

また、操作説明書のダウンロードボタン（③）をクリックすると、操作説明書のPDFファイルをダウンロードすることができます。
（操作説明書は、ポータルサイトトップページの一番下にあるリンクか④

らもダウンロードができます。）【注意】記録事務代行アプリのダウンロードは、記録等事務代行者の記録事務代行ポータルのアプリダウンロードページ

ユーザである必要があります。代行管理作業者や代行作業者のユーザ
ではログインできず、ダウンロードができません。
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2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

準備編

記録事務代行ポータル
WindowsOSのスタートメニュー例

２.古いアプリをアンインストールする
WindowsOSの「設定」（①）から「アプリと機能」（②）を選択
すると、インストールされているアプリの一覧が表示されます。
その中から「記録事務代行アプリ」を選択し（③）、「アンインス
トール」ボタン（④と⑤）をクリックすると、アンインストールが①

実行されます。
アンインストールが完了すると、アプリと機能の一覧から「記録事務代行アプリ」の表示が消えますので、表示されていないことを確認してください。

②③⑤（合わせて、デスクトップ上のアイコンとWindowsスタートメ④

ニューからも、「記録事務代行アプリ」が消去されます。）【注意】古いアプリのアンインストールをせずに、新しいアプリのインストールはできませんので、アンインストールを確実に行ってください。

WindowsOSの「設定」と「アプリと機能」の画面
古いアプリをアンインストールしなかった場合に表示されるエラー画面の例
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2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

準備編

記録事務代行ポータル
WindowsOSのスタートメニュー例

３.新しいアプリをインストールする
P17に記載の「4. アプリをインストールする」と同じ手順で新しいアプリをインストールします。
新しいアプリのバージョン番号は、記録事務代行ポータルのダウンロードページとインストーラのファイル名に表記して
おります。

①

インストール完了後に、WindowsOSの「設定」（①）から「アプリと機能」（②）を表示し、「記録事務代行アプリ」（③）をクリックにより表示されたバージョン番号（④）が新しい番号になっていることをご確認ください。

②

③
X.X.X

④

X.X.X

WindowsOSの「設定」と「アプリと機能」の画面
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2-3. 古いアプリから新しいアプリにバージョンアップする

準備編

記録事務代行ポータル

４.機器設定P18に記載の「5. 機器設定をする」と同じ手順で機器の設定を行います。

５.リーダーライター
P19～20に記載の「6. 機器設定をする - リーダーライター」と同じ手順で機器の設定を行います。

６.プリンター全般
P21に記載の「7. 機器設定をする - プリンター全般」と同じ手順で機器の設定を行います。

７.検査標章印刷用プリンターの設定
P22～31に記載の「8. 機器設定をする - 検査標章印刷用プリンター」と同じ手順で機器の設定を行います。

８.帳票（A4普通紙）印刷用プリンターの設定
P32に記載の「9. 機器設定をする - 帳票（A4印刷用紙）印刷用プリンター」と同じ手順で機器の設定を行います。
以上で、新しいアプリのバージョンアップが完了します。
アプリにログインするために登録したユーザは、バージョンアップしたアプリのログインに対しても引き続き使用できます。

９.アプリにログイン

P42～45に記載の「13. アプリにログインする」と同じ手順でログインできることを確認してください。

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3. 基本操作編

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3-1. はじめに

基本操作編

本編の位置付け
本編では記録等事務代行作業で実施する主な作業について説明します。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

記録事務代行アプリ

機能概要• 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷および法定帳票などの帳票の印刷を行います。
事前準備• 検査標章の印刷には検査標章台紙が必要です。
検査標章の印刷の際にはあらかじめ設定したプリンターとそのトレイに検査標章台紙をセットしてください。
また、検査標章台紙の入手方法及び保管方法等については、国土交通省ホームページまたは記録事務代行ポータルをご確認ください。
• 法定帳票などの各種帳票の印刷には、A4サイズの印刷用紙が必要です。
印刷の際にはあらかじめ設定したプリンターとそのトレイに、A4サイズの印刷用紙をセットしてください。

【注意】記録等事務代行者のユーザでは電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷は行うことができないため、代行管理作業者
または代行作業者のユーザでログインしてください。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

検索エリア
自動車登録番号／車両番号、OSS申請先運

ホーム画面 - 各画面項目について-①
書き換え可能件数

輸支局／事務所、書き換え可能になった日

書き換え可能な件数がメニューの横に表示されます。

付の項目から該当の電子車検証を検索でき（この例の場合は4件）

ます。
一覧を更新
クリックで一覧を最新化できます。
書き換え可能になった日
書き換え可能になった日の並び順につ
東京運輸支局

東京運輸支局

いて、「 」（上から古い順）、「 」（上から新しい順）をクリックすることで交互に切り替えることができます。

東京運輸支局

東京運輸支局

東京運輸支局「ステータス」のフィルタ「自動車の種別」のフィルタ「OSS申請手続種別」のフィルタ

項目のフィルタ「ステータス」「自動車の種別」「OSS
申請手続種別」のそれぞれの項目を用いて、表示範囲を絞ることができます。
フィルタの項目は左図（チェック状態は初期状態を指します。）になります。
すべて選択された状態で「すべて選択」を押下すると、すべてのチェックが外れます。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

ホーム画面 - 各画面項目について-②
件数表示
書き換え可能、作業中、全作業完了のそれぞれの電子車検証件数を表示します。
表タイトル各行の記載内容を書いています。「▼」
アイコンがついている箇所はクリックで表示情報の絞り込みを行えます。
書き換え状況一覧
書き換え可能な電子車検証、書き換え済
みの電子車検証が一覧で表示されます。
OSS申請が完了し、電子車検証の更新が可能になったものから昇順で表示されます。件数が多い場合、スクロールすると全件確認ができます。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

ホーム画面 -表タイトルの見方
表タイトル

説明

ステータス

書き換え状況のステータスが書き換え可能、作業中、全作業完了、窓口対応のいずれかで表示されます。

自動車登録番号/車両番号

自動車登録番号、もしくは車両番号が表示されます。

自動車の種別自動車の種別が登録車、軽自動車のいずれかで表示されます。

OSS申請手続種別

OSS申請時に選択した手続き種別が継続検査、移転登録、変更登録のいずれかで表示されます。

OSS申請先運輸支局/事務所

OSSの申請先とした運輸支局もしくは事務所が表示されます。

書き換え可能になった日

書き換え可能となった日付が表示されます。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

ホーム画面 -ステータスの見方
アイコン

説明
対象の申請が書き換え可能である場合に表示されます。
対象の申請が書き換え可能である状態となり1週間以上経過している場合に表示されます。
？マークをクリックすると以下の吹き出しが表示されます。

書き換え処理は完了しているものの、印刷処理が未完了の場合に表示されます。
書き換え履歴から印刷処理を行う必要がありますので、印刷の操作については基本操作編「検査標章・各種帳票を再印刷する」を参照してください。
この表示がある場合、以下のようなアラートが「ホーム」画面上部に表示されます。

対象の申請に対して書き換え、印刷処理が全て完了している場合に表示されます。
対象の申請に対して、何らかの理由により運輸支局等に出頭し、運輸支局等窓口にて書き換え、印刷処理を行った場合に表示されます。
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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

1. 電子車検証の書き換えの対象を確認する③

手元の電子車検証の自動車登録番号又は車両
番号とホーム画面の自動車登録番号又は車両
番号に同じものがあること（①）、「ステータス欄」が「書き換え可能」（②）であるこ「書き換え履歴」をクリックすると書き換
え履歴画面に移動できます。

とを確認してください。
「ホーム」画面上に電子車検証の更新可能なデータが、ステータス「書き換え可能」として表示されますので、更新を行う電子車検証①②

記録等事務代行者のユーザでログインし、「ホーム」画面を表示した場合「OSS申請手続種別」のフィルタを手元に用意して、「書き換え作業を開始」
ボタン③をクリックし、「電子車検証書き換
え」画面を表示します。

【注意】記録等事務代行者のアカウン
トでは書き換え作業できないため、代行管理作業者または代行作業者のアカウントでログインしてください。

※記録等事務代行者のユーザでログインし、「ホーム」画面を表示した場合
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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

2. 電子車検証の書き換えを行う-①「自動車検査証書き換え」画面が、待機中（右図）となった状態を確認し、書き換えを行う電子車検証をリーダーライ
ターにかざします。
下図にように電子車検証のICタグが埋め込まれている部分をリーダーライターの読み取り部にかざしてください。

ICタグの埋め込み箇所【注意】書き換えが正常に完了するまで
は電子車検証をリーダーライターから離さないでください。リーダーライターが発する音（ピッ）は、車検証の更新完了の合図ではないためご注意ください。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

2. 電子車検証の書き換えを行う-②• 電子車検証の書き換えが完了すると、「自動車検査証書き換え」画面が右図①のとおり「更新完了」①の表示に自動的に変わります。
• 「更新完了」①を確認した後に、電子車検証をリーダーライターから外します。②で表示される自動車登録番号又は車両番号が手元の電子車検証に記載②

してある自動車登録番号又は車両番号と同じことを確認してください。
• 複数の電子車検証を書き換える場合には、次の電子車検証をリーダーライ
ターにかざします。
※ ICタグの書き換えができなかった場

合は「更新不可理由」の帳票が印刷されますので、内容を確認して、その後の処置方法については、運輸支局等に問合せください。
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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

3. 電子車検証の書き換え完了を確認する
すべての電子車検証の書き換えが完了した後に、「検査標章・帳票印刷に進む」ボタン①をクリックします 。
※ 複数枚の電子車検証を更新した場合は、「更新完了件数」②でその総数が確認できます。

②①

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-①
印刷を行う対象の申請（更新した自動車検査証）にチェックが入っていることを確認し、「🖨印刷する」ボタン①をクリックします。
※ 検査標章の印刷の際にはあらかじめ設定したプリンターとそのトレイに正しい向きで検査標章台紙をセットしてください。
※ 一定回数を超えて再印刷した場合①（合計3回以上の印刷）は警告メッセージが出ます。5回までしか印刷は実行できません。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-②• 「検査標章印刷確認」ダイアログが表示されますので、検査標章台紙が指定のプリンタ・トレイに機器設定の際に確認した正しい向き（「2-2.
準する 8. 記録事務代行アプリを立ち上げ、機器設定する-検査標章印刷用
プリンター④」参照）でセットされ②①ていることを確認した後に、「印刷する」ボタン をクリックします①。
• 印刷を中断する場合は「戻る」ボタ
ン ②をクリックします。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-③• 1枚印刷するごとに必ず印字状態（印字のかすれ、印字のずれ、検査標章
台紙の破れがないなど）を確認してください。
• 複数の検査標章を印刷する場合は、「印刷する」ボタン①をクリックし①て次の検査標章を印刷してください。
【注意】検査標章台紙の向きや印刷状態に問題がある状態で連続し印刷した
場合、使用不可となる検査標章が複数枚出力されることになるため、必ず1枚印刷するごとに確認してください。

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643-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-④
検査標章を印刷したイメージを以下に示します。赤枠で示す印字エリアに印刷されることを確認します。
左側（青シール用（前面ガラス用））
有効期間の満了年月日
右側（透明シール用）
有効期間の満了年月下部
自動車登録番号／車両番号

有効期間の満了年月日（裏面）

有効期間の満了年月（表面）【注意】裏表や上下方向で誤った印刷がされた場合、「2-2.準備する 8. アプ

自動車登録番号／車両番号

リを立ち上げ、機器設定する-検査標章
印刷用プリンター①」に戻り再度、検査標章印刷台紙のトレイへのセット向※ナンバープレート用の検査標章（非牽引車等）は印字イメージが異なります。

きの確認を実施してください。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-⑤• 印刷した検査標章を確認し、すべての検査標章で問題がなければ「帳票印刷に進む」ボタン①をクリックし②ます 。
• 前ページの検査標章印刷イメージど
おりに印刷できなかった場合、対象の申請にのみチェックを入れ② 、「🖨印刷する」 ボタン③をクリック③

し、再度「4. 検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）-①」より印刷してください。

①【注意】検査標章の取り違えがないよう、印字された自動車登録番号/車両番
号をご確認ください。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-①• 印刷を行う対象の申請（更新した自動車検査証）にチェックが入っていることを確認し、「🖨印刷する」ボ
タン①をクリックします （この画面の初期表示として必要書類には必ずチェックが入ります）。

【注意】申請ごとに存在する帳票は異なりますが、「5.各種帳票を印刷する①から⑦」に記載の各種帳票が存在する場合は、必ず印刷を行い自動車ユーザーに交付してください。電子車検証①の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を全て実施しなければ、本ア
プリ上で「作業完了」とはなりません。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-②• 「印刷機器確認」ダイアログが表示されますので、A4印刷用紙が指定のプリンタ・トレイにセットされていることを確認した後に、「印刷する」ボタン①をクリックします。
• 印刷を中断する場合は「キャンセル」ボタン②をクリックします。

②①

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683-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-③• 印刷した帳票を確認し、問題がなけ
れば「作業実績の確認に進む」ボタ
ンをクリックします① 。

②• 印刷後の各種帳票を確認し、印刷に失敗した場合など再度印刷を行う場
合には、 対象の帳票にチェックを入れ②、「🖨印刷する」 ボタン③をクリックし、再度「5. 各種帳票を印刷する-①」より印刷してください。
※ チェック②は画面表示時、入った状③態になっています。一度印刷するとチェックは解除されます。

①※ 「自動車検査証書き換え」から「帳票印刷」まで完了すると、ホーム画
面のステータスが「全作業完了」となります。
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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-④• 警告短文の印刷イメージは右図のとおりです。

※上記はリコール届出がなされている車両に対する警告短文のイメージです。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-⑤• 警告短文（軽自動車）の印刷イメー
ジは右図のとおりです。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-⑥• 自動車検査証記録事項の印刷イメー
ジは右図のとおりです。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

5. 各種帳票を印刷する-⑦• 登録事項等通知書の印刷イメージは
右図のとおりです。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-①「作業実績の確認」画面に電子車検証②の書き換えが完了した申請（電子車検証）の検査標章の印刷及び各種帳票印刷の状況が表示されます。
赤字で「未印刷」①とある箇所を確認①①

し、印刷を行う場合には、画面左上の「戻る」②ボタンをクリックし、「帳票印刷」画面、もしくは「検査標章印
刷」画面まで戻って再度印刷作業を行ってください 。
※ 検査標章、各種帳票の印刷作業を中断し、一部の印刷を行わなかった場
合に、「未印刷」が表示されます。

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-②• 帳票の印刷完了後に、作業実績の結果を印刷したい場合には、「🖨作業実績一覧を印刷する」 ボタン①をクリックすると、電子車検証の書き換え作業を行った該当の申請における作業実績一覧が印刷されます。
※ 作業実績一覧の印刷の有無にかかわらずホーム画面のステータスは「全作業完了」のままとなります。

①

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-③• 「印刷機器確認」ダイアログが表示されますので、印刷するプリンタ・
トレイにA4印刷用紙がセットされていることを確認し、「印刷する」ボ
タン①をクリックしてください。
• 印刷しない場合は「キャンセル」ボ
タン②をクリックします。
②①

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-④• 「完了」ボタン①をクリックすると作業が完了し、「ホーム」画面に移動します 。
• 印刷後の作業実績の印字状態が悪かった場合「🖨作業実績一覧を印刷する」 ボタン②をクリックし、再度「6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-①」より印刷してください。

②①

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3-2. 電子車検証の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う

基本操作編

6. 作業実績（検査標章、各種帳票の印刷状況）を確認する-⑤• 作業実績一覧の印刷イメージは下図のとおりです。

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3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

記録事務代行アプリ

機能概要• 代行業務を実施した申請に対して、電子車検証の書き換え、検査標章の印刷（継続検査の場合のみ）、各種帳票の印刷状況・印刷回数等を確認することができます。

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3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

書き換え履歴画面 - 各画面項目について-①
検索エリア
自動車登録番号／車両番号、OSS申請先
運輸支局／事務所、更新日の項目から該
当の電子車検証を検索できます。「未印
刷を含むもののみ表示」にチェックを入れると、未印刷のもののみ絞り込みを行
えます。
一覧を更新
クリックで一覧を最新化できます
表タイトル「自動車の種別」のフィルタ「OSS申請手続種別」のフィルタ

各行の記載内容を書いています。「▼」
アイコンがついている箇所はクリックで作業完了日時

表示情報の絞り込みを行えます。

作業完了日時の並び順について、「↾」（上から古い順）、「⇂」（上から新しい順）をクリックすることで交互に切り替えることができます。
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80

3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

書き換え履歴画面 - 各画面項目について-②
書き換え履歴一覧
書き換え済みの電子車検証が一覧で表示されます。最近の書き換えから昇順で表示されます。帳票名の行（表右4列）は過去印刷回数が表示されます。未印刷のものがあれば「未印刷」と赤字で表示さ
れます。

選択中件数
選択している電子車検証情報の件数が表示されます。
選択チェックボックス
検査標章および各種帳票の印刷を行うにあたり、複数の車両をまとめて行う際に対象の車両を選択できます（チェックを入れる）。
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3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

書き換え履歴画面 -表タイトルの見方
表タイトル

説明

作業完了日時

車検証の更新作業が完了した日時が表示されます。

自動車登録番号/車両番号

自動車登録番号、もしくは車両番号が表示されます。

自動車の種別自動車の種別が登録車、軽自動車のいずれかで表示されます。

OSS申請手続種別

OSS申請時に選択した手続き種別が継続検査、移転登録、変更登録のいずれかで表示されます。

OSS申請先運輸支局/事務所

OSSの申請先とした運輸支局もしくは事務所が表示されます。

検査標章

OSS申請手続種別が継続検査の場合はこれまで印刷した枚数、もしくは未印刷の場合は以下のアラートが表示されます。

登録事項等通知書

OSS申請手続種別が移転登録または変更登録の場合はこれまで印刷した枚数、もしくは未印刷の場合は検査標章と同様にアラートが表示されます。

警告短文

OSS申請手続種別が継続検査、かつ警告短文がある場合はこれまで印刷した枚数、もしくは未印
刷の場合は検査標章と同様にアラートが表示されます。

自動車検査証記録事項

OSS申請手続種別が継続検査の場合はこれまで印刷した枚数、もしくは未印刷の場合は検査標章と同様にアラートが表示されます。

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3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

1. 「ホーム」画面で確認する• 書き換え状況の一覧において、ス
テータスが「書き換え可能」①になっている電子車検証が残っていな
ければ、全て書き換えが完了しています。
• 「ホーム」画面左側のメニューにある「書き換え履歴」②をクリックす②①

ると「書き換え履歴」画面が表示さ

東京運輸支局

れます。

東京運輸支局

東京運輸支局

東京運輸支局

東京運輸支局

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3-3. 検査標章、各種帳票の印刷状況を確認する

基本操作編

2. 「書き換え履歴」画面から確認する• 一覧の中に該当電子車検証があれば、書き換え処理は完了しています。
• 検査標章、登録事項等通知書、警告①

短文、自動車検査証記録事項の欄①に「未印刷」とある場合は、該当の帳票の印刷作業が必要です。基本操
作編「3-4. 検査標章・各種帳票を再印刷する」を参照して再印刷を行ってください。

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

記録事務代行アプリ

機能概要• 検査標章、各種帳票を再印刷ができます。
事前準備• 検査標章の印刷には検査標章台紙が必要です。
検査標章の印刷の際にはあらかじめ設定したプリンターとそのトレイに検査標章台紙をセットしてください。
また、検査標章台紙の入手方法及び保管方法等については、国土交通省ホームページまたは記録事務代行ポータルをご確認ください。
• 法定帳票などの各種帳票の印刷には、A4サイズの印刷用紙が必要です。
印刷の際にはあらかじめ設定したプリンターとそのトレイに、A4サイズの印刷用紙をセットしてください。

【注意】検査標章の再印刷は、記録事務代行業務の過程で印刷した検査標章に印字のかすれ、印字ずれおよび検査標章台紙の破れといった問題があった場合となります。検査標章交付後に自動車のユーザーが当該検査標章をき損した場合等、検査標章再交付に該当する場合は運輸支局等
での検査標章再交付申請が必要です。問題があった検査標章（再印刷機能により再印刷する前の、印刷に失敗した検査標章）は、運輸支局等からの指示に従い管理を行ってください。

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

1. 再印刷の対象を選択する• ホーム画面左の「書き換え履歴」ボ
タン①をクリックします。
• 書き換え履歴の情報から、再印刷の対象となる申請に対してチェック
ボックス②にチェックを入れます。

①②• 検査標章を再印刷する場合は、「検査標章印刷」ボタン③をクリックします。
• 「3. 検査標章を印刷する場合-①」へ進みます。
• 各種帳票を再印刷またはPDFファイ
ルに出力する場合は、「帳票印刷・③④

PDF保存」④をクリックします。
• 「4. 各種帳票を印刷する場合-①」もしくは「5. 各種帳票をPDFで保存する場合-①」へ進みます。

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

2. 検査標章を再印刷する場合-①• 再印刷したい申請にチェックをいれ①、「🖨印刷する」 ボタン②をク
リックします。

③※以降の操作は、「3-2.電子車検証①の書き換え、検査標章の印刷、各種帳票の印刷を行う 4.検査標章を印刷する（継続検査の場合のみ）」と同様になります。
②※ 「検査標章」ラベル横チェックボッ

クス③をクリックすると一括でチェックを入れることができます。
※ 件数が多い場合、スクロールすると全件確認ができます。

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

2. 検査標章を再印刷する場合-②• 印刷が完了したら「閉じる」 ボタン①を押して画面を閉じてください。
• P54に示した検査標章の印刷イメー②

ジどおりに印刷されなかった場合、対象の申請にのみチェックを入れ②、「🖨印刷する」 ボタン③をクリック
し、再度「3. 検査標章を印刷する場
合-①」より印刷してください。

③①

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

3. 各種帳票を再印刷する場合-①• 再印刷したい帳票にチェックをいれ①、印刷する場合は「🖨印刷する」
ボタン②をクリックしてください。

③①※ 各種帳票名ラベル横チェックボック

ス③をクリックすると一括でチェッ
クを入れることができます。
※ 件数が多い場合、スクロールすると全件確認ができます。

②

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89

3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

3. 各種帳票を再印刷する場合-②• 「印刷する」をクリックした場合、「印刷機器確認」ダイアログが開きますので、A4印刷用紙が指定のプリ
ンタ・トレイにセットされていることを確認した後に、 「印刷する」 ボ
タン①をクリックします。
• 印刷を中断する場合は「キャンセル」 ボタン②をクリックします。

②①

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

3. 各種帳票を再印刷する場合-③• 操作が完了したら「閉じる」ボタン①を押して画面を閉じてください。

①

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91

3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

4. 各種帳票をPDFで保存する場合-①• 印刷後の帳票はPDFで保存が可能になります。印刷後の証跡等、必要に応じてご利用ください。

③①• PDFで保存したい帳票にチェックをいれ①、PDFで保存する場合は「↓PDFで保存」ボタン②をクリッ
クしてください。
※ 各種帳票名ラベル横チェックボック

ス③をクリックすると一括でチェッ
クを入れることができます。

②※ 件数が多い場合、スクロールすると全件確認ができます。

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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

4. 各種帳票をPDFで保存する場合-②• Windows標準のフォルダ選択ダイア
ログが表示されますので、端末内の①

保存場所を選択し①、「保存」ボタ
ン②をクリックします。
• PDFでの保存を実施しない場合は「キャンセル」ボタン③をクリックします。
※ ダイアログはイメージです。ご利用の端末により見た目が異なる可能性②③

があります。

※ PDFファイルのファイル名は以下の記載になります。

「自動車登録番号/車両番号」_（帳票名）_保存日時.pdf（例）八王子３０１ぬ７０５９_（自動車検査証記録事項）_20221222084941.pdf
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3-4. 検査標章、各種帳票を再印刷する

基本操作編

4. 各種帳票をPDFで保存する場合-③

操作が完了したら「閉じる」ボタン①
を押して画面を閉じてください。
PDFで保存できなかった等で再度PDF②

ファイルで保存したい場合には、対象の帳票にのみチェックを入れ②、「↓PDFで保存」 ボタン③をクリック
し、再度「5. 各種帳票をPDFで保存する場合-①」よりPDFで保存してください。

③①

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3-5. 困ったときは

基本操作編

困ったときは-ログイン
状況

対応策

ログインIDを忘れた。

記録等事務代行者、もしくは代行管理作業者にログインID照会を依頼してください。
なお、代行管理作業者を設定していない場合は委託通知書（委託番号）と身分証明書を持って窓口へ出頭し、ID照会を依頼してください。

ログインパスワードを忘れた。

記録等事務代行者、もしくは代行管理作業者にパスワードの初期化を依頼してください。
なお、代行管理作業者を設定していない場合はログイン画面にて「記録等事務代行者でパスワー
ドをお忘れの方はこちら」からパスワードの初期化を行ってください。

マイナンバーカードを紛失/失効した。

マイナンバーカードの紛失/失効時は、発行元の自治体等にご相談ください。紛失/失効時においても記録事務代行アプリを使用する場合は、GビズIDをお持ちの方に限り、記録等事務代行者または代行管理作業者にGビズIDへの多要素認証方式の変更依頼を行い、変更された後に同アプリをお使いいただくことが可能です。
なお、GビズIDへの変更に伴い代行管理作業者を設定していない等の理由により、記録等事務代行
者側にて多要素認証方式の変更ができない場合は、委託通知書（委託番号）と身分証明書を持って運輸支局等窓口へ出頭し、多要素認証方式の初期化を依頼してください。

GビズIDのログインID・パス
ワードを忘れた。

GビズIDのHPを参照してください。
もしくは、記録等事務代行者、代行管理作業者にマイナンバーカードを利用したログインへの変更を依頼してください。

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3-5. 困ったときは

基本操作編

困ったときは-書き換え開始
状況

対応策

書き換えしたい電子車検証の「自動車登録番号」または「車両番号」が書き換え状況
一覧に表示されていない。

OSS申請代理人様にて、電子車検証に表示されている自動車登録番号/車両番号を基にOSS申請状
況を確認し、「自動車検査証交付待ち」になっていることを確認してください。確認が取れたら、「一覧を更新」ボタンをクリックしてください。

書き換えしたい電子車検証のステータスが「帳票未印刷」になっている。

車検証閲覧アプリにて、電子車検証の読取を行い、最新の情報に更新されていることを確認してください。その後、「書き換え履歴」画面で対象の電子車検証を選択し、印刷していない帳票を印刷してください。
車検証閲覧アプリについては以下Webサイトをご確認ください。
https://www.denshishakensho-portal.mlit.go.jp/user/application/

書き換えしたい電子車検証のステータスが「書き換え完了」になっている。

車検証閲覧アプリにて、電子車検証の読取を行い、最新の情報に更新されていることを確認してください。その後、「書き換え履歴」画面でステータスを確認してください。

「書き換え作業を開始」ボタ
ンをクリックしても「自動車検査証書き換え」画面に遷移しない。

機器設定にて設定したICタグリーダライター、プリンタがPCに接続されていることを確認してください。

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3-5. 困ったときは

基本操作編

困ったときは-電子車検証の書き換え
状況

対応策

電子車検証をかざしたが、リーダーライターが反応しない。

「機器設定」画面で更新対象の電子車検証、他の電子車検証が読み取れるか確認してください。
他の電子車検証のみが読み取れた場合、更新対象の電子車検証のICタグが破損している可能性があります。ICタグが破損している場合は、窓口にて電子車検証の再交付を受けて頂く必要があります。
他の電子車検証も読み取れなかった場合はリーダーライターの故障の可能性があるため、別のリーダーライターにて読取を行ってみてください。

電子車検証をかざした後、「書き換えエラー」ダイアロ
グが出る。

電子車検証の情報が最新かつ有効ではない、もしくはICタグが破損している可能性があるため、以下を持って運輸支局等の窓口へ出頭し、電子車検証が有効であるか確認を行ってください。
その際、ダイアログから更新不可理由のPDFが開けるのでそちらを印刷してお持ちください。
• 更新不可理由のPDFを印刷したもの• 対象の電子車検証

電子車検証ではないものを読み取った旨のエラー画面が表示される。

記録等事務代行アプリに設定したICタグリーダライタにて読み取ったものが、電子車検証であるか確認を行ってください。

手持ちの車検証の「自動車登録番号」または「車両番号」に該当する情報が存在しない
旨のエラーが表示される。

更新対象ではない電子車検証がかざされているか、記録等事務代行情報に存在していない電子車
検証がかざされている可能性があります。
ホーム画面の「書き換え状況」の一覧に対象となる車両の申請が「書き換え可能」と表示されていなければ、更新対象ではありません。

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3-5. 困ったときは

基本操作編

困ったときは-検査標章、各種帳票の印刷状況

対応策

エラーが表示されていて、印刷がされない。

以下をお試しください。
• 機器設定で設定したプリンタがPCに接続されているか確認を行う• PCのプリンタ設定を修正する（ドライバの再インストールなど）• 「機器設定」画面で、設定したプリンタの印刷確認を行う• 正常動作するプリンタへ設定を変更する
上記をお試しいただき印刷されないようでしたら、「書き換え履歴」画面より再印刷をお願いします。

エラーが表示されていないが、印刷がされない。

以下をお試しください。
• PCにプリンタの印刷キューがあるかどうかを確認する• PC側にプリンタから印刷エラーが返却されていないか確認する• プリンタ側のエラーの可能性が高いため、プリンタ側の設定確認や、PCへ接続されているかの確認を行う• 正常動作するプリンタへ設定を変更する。
上記を実施しても印刷されない場合は、「書き換え履歴」画面で再印刷を試みてください。「書き換え履歴」画面で再印刷をしてもエラーとなる場合は、お使いのプリンターメーカーにお問い
合わせください。
なお、支局等へ出頭し、窓口対応に切替える場合は、対象となる電子車検証、委託通知書（委託番号）、身分証明書、記録事務代行アプリから出力した不良となった検査標章・帳票等（作業の実施状況よる）を持ってOSS申請先の運輸支局等窓口へ出頭してください。

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4. その他操作編

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4-1. はじめに

その他操作編

本編の位置付け
本編では、ユーザー追加や削除等を行うユーザ管理の機能について説明します。
ユーザ管理の機能は、記録等事務代行者または代行管理作業者のユーザが使用できる機能になります。

ユーザ

メニュー

ホーム画面

書き換え履歴ユーザ管理

車検証の書き換え検査標章の印刷
各種帳票の印刷

検査標章の印刷／再印刷
各種帳票の印刷／再印刷

ユーザの追加ユーザの削除
ユーザ情報の変更
認証方法の変更

主な機能
記録等事務代行者✕✕○

代行管理作業者

○

○

○

代行作業者

○

○

✕

【凡例】 ○：使用できる、✕：使用できない

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100

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

記録事務代行アプリ

機能概要
記録等事務代行者および代行管理作業者のアカウントで、代行管理作業者・代行作業者のアカウント情報の閲覧、編集、ユーザー追加を行えます。
事前準備
ユーザー設定を閲覧・操作するためには、操作者の権限が記録等事務代行者もしくは代行管理作業者となっている必要があります。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザー管理画面 - 各画面項目について
ユーザー追加クリックでユーザー追加の操作を行えます
認証方法の変更・更新
クリックで認証方法の再設定の操作を行えます
編集／削除ボタンクリックで編集・削除操作を行えます
連携ボタン
ユーザーの認証方法が未連携の場合のみ連携ボタンが表示されます。このボタン押下
でユーザーの認証情報を設定できます。
ユーザー一覧
登録されたユーザーの情報が一覧で表示されます。

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102

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
1. 「ユーザー管理」画面を表示する「ホーム」画面左側のメニューにある「ユーザー管理」①をクリックし、「ユーザー管理」画面を表示させます。

①
東京運輸支局

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103

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
2. 「ユーザー追加」画面を表示する「ユーザー管理」画面で「ユーザー追加」ボタン①をクリックします。

①【注意】代行作業者のアカウントでは
ユーザー管理を行えないため、代行管理作業者または記録等事務代行者のアカウントでログインしてください。

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1044-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
3. ユーザーを追加する - 手入力で追加する場合①
手入力でユーザーを追加する場合、氏名を入力①し、権限を選択②します。
氏名は全角で120文字まで入力可能です。
（半角英数字、記号は登録できませ
①

ん。）

②

「追加」ボタン③をクリックしてユーザーを追加します。

③

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
3. ユーザーを追加する - 手入力で追加する場合②ユーザーを複数人追加する場合は「+入力項目を追加する」①をクリックすると、1行ずつ入力項目を追加することができます。
①

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
4. ユーザーを追加する- csvファイルで一括登録する場合①
csvファイルにユーザー情報を記載してアップロードし、登録する場合、「↓ファイルアップロードで一括登録する」①を選択して追加方法を切り替え①ます。
「CSVのテンプレートをダウンロード②

する」②をクリックしてファイルをダ
ウンロードします。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
4. ユーザーを追加する- csvファイルで一括登録する場合②Windows標準のフォルダ選択ダイアロ
グが表示されますので、端末内の保存場所を選択し①、「保存」ボタン②をクリックします。

①

保存を実施しない場合は「キャンセル」ボタン③をクリックします。

※ ダイアログはイメージです。ご利用の端末により見た目が異なる可能性があります。

②

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③

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
4. ユーザーを追加する- csvファイルで一括登録する場合③
テンプレートに追加するユーザー情報①

を記入します。
ダウンロードしたファイルをメモ帳で開き、左から「項番」、「ユーザー氏
名」、「ユーザー種別」を1行ずつ記載
し半角のコンマ（,）で区切るようにしてください。

ユーザー種別：代行管理作業者の場合は2（半角文字）、

編集が完了したら「ファイル」①から代行作業者の場合は3（半角文字）を入力する

保存してください。

氏名：120文字（全角文字）まで入力可能

項番：1から始まる連番（半角文字）で入力する

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを追加する場合は
4. ユーザーを追加する- csvファイルで一括登録する場合④「ファイルをアップロードする」ボタ
ン①をクリックして先ほど編集・保存したファイルを選択し、アップロード
します。
「追加」ボタン②をクリックしてユーザーを追加します。
①②

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1104-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
5. 「多要素認証方法設定」画面を表示する
ユーザーがログインする際の多要素認
証方法について、マイナンバーカード
もしくはGビズIDを登録できます。
「ユーザー管理」画面で「連携」ボタ
ン①をクリックします。

①

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111

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
6. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合①
お手元に認証情報を登録するユーザーのマイナンバーカードをご用意し、ご本人様が同席するようにしてください。
「マイナンバーカードと連携」ボタン①をクリックします。

①

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112

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
6. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合②
マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書の数字4桁のパスワードを入力
し①、「マイナンバーカード読取」ボ
タン②をクリックしてください。

①②

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
6. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合③
マイナンバーカードをリーダーライ
ターにかざしてください。
連携が完了し「多要素認証登録完了」
画面に変わるまで、マイナンバーカー
ドをリーダーライターにかざしてくだ
さい。

【注意】連携が正常に完了しませんので、連携が完了するまではマイナン
バーカードをリーダーライターから離さないでください。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
6. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合④
多要素認証方法の登録が完了すると、メッセージが表示されます。「次へ」ボタン②をクリックします。
別の多要素認証方法を設定したいは「多要素認証方法を再登録」ボタン①をクリックすると再度、「多要素認証
方法設定」画面から登録作業を実施で
きます。

①

②

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
6. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合⑤
記録事務代行アプリにログインするための仮パスワードが発行されます（①）。
①【注意】記録事務代行アプリにログインするためのパスワードになる
ため、忘れないように必ずメモを取ってから「閉じる」ボタン（②）
をクリックして閉じてください。

①②

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
7. 認証情報を連携する- GビズIDと連携する場合①「GビズIDアカウントと連携」①ボタンをクリックします。

①

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
7. 認証情報を連携する- GビズIDと連携する場合②①「ログイン」画面で「GビズIDアカウントでログイン」ボタンをクリックすると、GビズIDの認証画面に遷移します。

②

GビズIDのアカウントID①、パスワード②を入力し、「ログイン③/Login」ボタン③をクリックします。
続いて、ワンタイムパスワードの入力画面が表示されますので、
GビズIDのアカウントで登録した携帯電話番号にSMSで送信されたワンタイムパスワード④を入力し、「OK」ボタン⑤をクリックします。
GビズIDによる本人確認の認証が成功すると、アプリのログインが完了し、「ホーム」画面が表示されます。

【注意】ログインは「GビズIDプライム」または「GビズIDメン

aaa@bbb.com

バー」のアカウントが必要になります。「GビズIDエントリー」では④⑤

ログインできませんので、アカウント取得の際にはご注意ください。
手続きやアカウントの取得方法などの詳細は、GビズIDのサイト（ https://gbiz-id.go.jp ）を参照ください。

※GビズIDの画面は2022年12月時点のものになります。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証方法を設定する場合は
7. 認証情報を連携する- GビズIDと連携する場合③
多要素認証方法の登録が完了すると、メッセージが表示されます。登録した多要素認証方法に誤りがなければ「次へ」ボタン①をクリックします。
別の多要素認証方法を設定したい場合
は「多要素認証方法を再登録」ボタン②をクリックすると再度、「多要素認証方法設定」画面から登録作業を実施
できます。

②

①

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は
8. 「多要素認証方法設定」画面を表示する「 認証方法変更・更新 」ボタン①をク
リックします。

【注意】代行作業者のアカウントでは①

ユーザー管理を行えないため、代行管理作業者または記録等事務代行者のアカウントでログインしてください。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は9. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合①「マイナンバーカードと連携」ボタン①をクリックします。

①

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121

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は9. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合②
マイナンバーカードの数字4桁のパス
ワード（利用者証明用電子証明書のパスワード）を入力し①、「マイナンバーカード読取」ボタン②をクリック
してください。

①②

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は9. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合③
マイナンバーカードをリーダーライ
ターにかざしてください。
ログインが完了し「多要素認証登録完了」画面に変わるまで、マイナンバー
カードをリーダーライターから外さな
いでください。

【注意】連携が正常に完了しませんので、連携が完了するまではマイナン
バーカードをリーダーライターから離さないでください。

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は9. 認証情報を連携する- マイナンバーカードと連携する場合④
記録事務代行アプリにログインするための仮パスワードが発行されます（①）。
①【注意】記録事務代行アプリにログインするためのパスワードになる
ため、忘れないように必ずメモを取ってから「閉じる」ボタン（②）
をクリックして閉じてください。

①②

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は
10. 認証情報を連携する- GビズIDと連携する場合①「GビズIDと連携」①ボタンをクリッ
クします。

①

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4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編

認証情報を変更・更新する場合は
10. 認証情報を連携する- GビズIDと連携する場合②①「ログイン」画面で「GビズIDアカウントでログイン」ボタンをクリックすると、GビズIDの認証画面に遷移します。
GビズIDのアカウントID①、パスワード②を入力し、「ログイン/Login」ボタン③をクリックします。
続いて、ワンタイムパスワードの入力画面が表示されますので、
GビズIDのアカウントで登録した携帯電話番号にSMSで送信されたワンタイムパスワード④を入力し、「OK」ボタン⑤をクリックします。
GビズIDによる本人確認の認証が成功すると、アプリのログインが完了し、「ホーム」画面が表示されます。

【注意】ログインは「GビズIDプライム」または「GビズIDメン

aaa@bbb.com

バー」のアカウントが必要になります。「GビズIDエントリー」では④⑤

ログインできませんので、アカウント取得の際にはご注意ください。
手続きやアカウントの取得方法などの詳細は、GビズIDのサイト（ https://gbiz-id.go.jp ）を参照ください。

※GビズIDの画面は2022年12月時点のものになります。

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126

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザー情報を編集する場合は
11. 「ユーザー情報編集」画面を表示する「編集」ボタン①をクリックすると「ユーザー情報編集」画面が表示されます。

【注意】代行作業者のアカウントでは①

ユーザー管理を行えないため、代行管理作業者または記録等事務代行者のアカウントでログインしてください。

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127

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザー情報を編集する場合は
11. 「ユーザー情報編集」画面を表示する「ユーザー情報編集」画面で必要に応じて氏名①、権限②を編集、またはユーザーのパスワードをリセットします③。（リセットを行うと、仮パス
ワード発行画面が表示され、仮パス
ワードが発行されます）「保存」ボタン④をクリックして編集
内容を保存します。

①②③

編集を中断する場合は「キャンセル」
ボタン⑤ をクリックします。
【注意】こちらのパスワードはマイナ
ンバーカードを使ったログインの際に⑤④利用するパスワードです。多要素認証
方法をGビズIDに設定している場合は、
GビズIDのWebサイトからパスワードをリセットしてください。
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128

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを削除する場合は
12. ユーザー削除確認ダイアログを表示する「ユーザー管理」画面で削除したい
ユーザーの行に表示されている「削除」ボタン①をクリックします。

【注意】代行作業者のアカウントでは①

ユーザー管理を行えないため、代行管理作業者または記録等事務代行者のアカウントでログインしてください。

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129

4-2. 代行管理作業者・代行作業者を管理する

その他操作編ユーザーを削除する場合は
13. ユーザーを削除する
確認ダイアログが表示されるので、「OK」①をクリックするとユーザーが削除されます。
ユーザーの削除をしない場合は「キャンセル」 ②をクリックします。

【注意】代行作業者のアカウントでは②①

ユーザー管理を行えないため、代行管理作業者または記録等事務代行者のアカウントでログインしてください。

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1304-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録事務代行アプリ

機能概要
ご自身のアカウント情報を確認し、必要に応じて登録情報の編集ができます。また、記録等事務代行者の情報が編集・確認できます。
事前準備
記録等事務代行者の情報を操作編集するためには、操作者の権限が記録等事務代行者もしくは代行管理作業者となっている必要があります。

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
1. 「アカウント情報」画面を表示する
画面右上のアカウント情報①をクリッ
クしてメニューを開きます。

①

表示されたメニューから「アカウント②

情報」②をクリックします。

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132

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
2. 自分のアカウント情報を確認・編集するアカウント情報画面で情報を確認します。ログインしているユーザーの権限によって、編集できる項目は異なります。
▼編集ボタンが表示されるユーザー種別
全てのアカウント
代行管理作業者
記録等事務代行者※画面は説明のためのイメージです
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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
3. アカウント情報を編集する - ユーザー名を編集する場合①「アカウント情報」画面でユーザー名の右の「編集」①ボタンをクリックします。

①

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134

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
3. アカウント情報を編集する - ユーザー名を編集する場合②
変更後の氏名を入力し①、「更新」ボ
タン②をクリックします。
更新しない場合は「キャンセル」ボタ
ン③をクリックします。

①③②

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
3. アカウント情報を編集する - ユーザー名を編集する場合③「アカウント情報」画面で氏名が変更されたこと①を確認してください。

①

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136

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
4. アカウント情報を編集する – パスワードを編集する場合①「アカウント情報」画面でパスワードの右の「編集」①ボタンをクリックします。

【注意】こちらのパスワードはマイナ①

ンバーカードを使ったログインの際に利用するパスワードです。多要素認証
方法をGビズIDに設定している場合は、
GビズIDのWebサイトからパスワードを設定してください。

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
4. アカウント情報を編集する – パスワードを編集する場合②
現在のパスワード①、変更後のパス
ワード②を入力し、「更新」ボタン③をクリックします。
更新しない場合は「キャンセル」ボタ
ン④をクリックします。
①
②

④

③

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
5. アカウント情報を編集する - 管理者権限を解除する場合①「アカウント情報」画面で権限の右の「管理者権限を解除」①ボタンをク
リックします。

①

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
5. アカウント情報を編集する - 管理者権限を解除する場合②
確認ダイアログが表示されるので、「OK」①をクリックすると管理権限が解除されます。
管理権限を解除しない場合は「キャンセル」②をクリックします。

②①

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
5. アカウント情報を編集する - 管理者権限を解除する場合③「アカウント情報」画面で権限が「代行作業者」に変更されたこと①を確認してください。

①

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141

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
6. アカウント情報を編集する - 認証を初期化する場合①「アカウント情報」画面で多要素認証
方法の右の「認証を初期化」①ボタン
をクリックします。

①

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142

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

自分のアカウントを確認・編集する場合は
6. アカウント情報を編集する - 認証を初期化する場合②
確認ダイアログが表示されるので、「OK」①をクリックすると多要素認証
方法が初期化されます。
初期化後に多要素認証方法を再設定する場合には、記録等事務代行者によりログインし、ユーザ管理機能から行ってください。
認証を初期化しない場合は「キャンセ②①

ル」②をクリックします。

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143

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
7. 記録等事務代行者情報画面を表示する
画面右上のアカウント情報①をクリッ
クしてメニューを表示します。
表示されたメニューから「記録等事務代行者情報」②をクリックします。

①②

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
8. 記録等事務代行者情報を確認する
記録等事務代行者情報が確認できます。

【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
9. 記録等事務代行者情報を編集する - 電話番号を編集する場合①
電話番号の行の「編集」ボタン①をク
リックします。
【注意】記録等事務代行者のユーザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用
できます。

①

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146

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
9. 記録等事務代行者情報を編集する - 電話番号を編集する場合②
変更後の電話番号を入力し①、「更新」ボタン②をクリックします。
更新しない場合は「キャンセル」ボタ
ン③をクリックします。

【注意】電話番号は、「-（ハイフン）」
を含めず、半角数字のみを入力してくださ
い。

①
③

②

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
9. 記録等事務代行者情報を編集する - 電話番号を編集する場合③「記録等事務代行者情報」画面で電話番号が変更されたこと①を確認してください。

【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

①

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148

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
10. 記録等事務代行者情報を編集する – メールアドレスを編集する場合①
メールアドレスの行の「編集」ボタン①をクリックします。
【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

①

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149

4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
10. 記録等事務代行者情報を編集する – メールアドレスを編集する場合②
変更後のメールアドレスを入力し①、「更新」ボタン②をクリックします。
更新しない場合は「キャンセル」ボタ
ン③をクリックします。
【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

①③②

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
10. 記録等事務代行者情報を編集する – メールアドレスを編集する場合③
変更後のメールアドレスに、メールア
ドレス変更確認のメールが送信されます。
メールに記載されたURL①をクリック
し、Webサイトを開いてください。

①【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
10. 記録等事務代行者情報を編集する – メールアドレスを編集する場合④
Webブラウザが開き、右のような画面が表示されます。
「閉じる」①をクリックして画面を閉じます。

【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

①

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4-3. アカウント情報を確認する

その他操作編

記録等事務代行者情報を確認・編集する場合は
10. 記録等事務代行者情報を編集する – メールアドレスを編集する場合⑤
アプリに戻り、「記録等事務代行者情報」画面でメールアドレスが変更され
たこと①を確認してください。
【注意】記録等事務代行者権限のユー
ザーがログインした場合にのみ、電話番号とメールアドレスの編集ボタンを利用できます。

①

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