ETICKÝ
KODEX

Duch společnosti
Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furi

duben 2018Vážení kolegové,
skupina Sumitomo Electric (SEG) se pyšní více než stodvacetiletou historií obchodní činnosti
podle zásad, kterým říkáme duch společnosti Sumitomo. V práci usilujeme o vynikající výsledky
a v obchodním jednání o čestnost a charakter. Neřídíme se pouze literou a duchem zákona,
klademe na sebe i ty nejvyšší etické nároky.
Obsah ducha společnosti Sumitomo, který vznikl před 400 lety, řídí naše každodenní kroky.
Ducha společnosti Sumitomo chceme ve své práci uplatňovat všichni.
•••

Banji-nissei – Vždy konej podle svého nejlepšího vědomí a svědomí, a to nejen v pracovním,
ale i v osobním životě.
Shinyo-kakujitsu – Považuj za důležité čestnost charakteru a správné řízení.
Fusu-furi – Nikdy neobětuj čestnost charakteru kvůli snadnému zisku.

Tento představenstvem schválený etický kodex na ducha společnosti Sumitomo navazuje
a obsahuje normy chování, jejichž naplňování se očekává od nás všech a které nám pomáhají
v tom, abychom si při obchodní činnosti zachovali čestnost charakteru. Přestože etický kodex
samozřejmě nemůže postihnout všechny různé situace, představuje pomůcku k rozhodování,které bude v souladu s etickými principy.
Protože my všichni jsme součástí skupiny SEG, důležitou úlohu v tom, aby se zákonnými
i jinými normami řídila celá naše skupina, hraje každý z nás. Každý z nás je povinen se seznámits obsahem etického kodexu i vnitřních předpisů, které jsou v kodexu uvedeny, a obojí dodržovat.
Každého z vás žádám, abyste se osobně zavázali, že budete jednat v souladu s duchem
společnosti Sumitomo i tímto etickým kodexem. Používejte etický kodex při práci, správně
ho uplatňujte a v případě potřeby požádejte o radu. Budete-li mít otázky nebo budete-li chtít
vyjádřit obavy, můžete se obrátit například na svého nadřízeného, zmocněnce dohledu naddodržováním zákonných a vnitřních předpisů či na právní oddělení nebo i na odbor řízení rizik
a dohledu nad dodržováním zákonných a vnitřních předpisů se sídlem v Japonsku.
Se stávajícím důrazem na růstovou strategii musíme zároveň dbát i na čestnost a charakterpři obchodní činnosti. Děkuji vám za každodenní nasazení při práci pro celou naši skupinu
i za závazek k dodržování zásad ducha společnosti Sumitomo.

Osamu Inoue
prezident společnosti a provozní ředitel
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

ObsahNÁŠ ZÁVAZEK K DODRŽOVÁNÍ ETICKÉHO KODEXU
Náš etický kodex.........................................................................................................................................5
Pro koho etický kodex platí?..........................................................................................................5
Co se stane, pokud se požadavky místně platné právníúpravy liší od požadavků kodexu?...............................................................................................5
Soulad s předpisy a etický program....................................................................................................5
Naše povinnosti...........................................................................................................................................5
Povinnosti vedoucích a řídicích pracovníků.................................................................................... 6
Konzultace a oznamování podezření................................................................................................. 6
Konzultace........................................................................................................................................... 6
Oznamování podezření................................................................................................................... 6
Hotline....................................................................................................................................................7
Zákaz postihu.......................................................................................................................................7Přijatá oznámení.................................................................................................................................7
Postihy za porušení předpisů.................................................................................................................7

NÁŠ ZÁVAZEK JEDNAT PŘI OBCHODNÍ ČINNOSTI ETICKYDodržování zákona.................................................................................................................................... 8
Spravedlivé a poctivé jednání............................................................................................................... 8Dodržujeme zákony na ochranu hospodářské soutěže.............................................................. 8
Nenabízíme ani nepřijímáme úplatky................................................................................................. 9
Dárky a požitky..........................................................................................................................................10
Jednání se státními orgány.................................................................................................................... 11
Mezinárodní obchod................................................................................................................................. 11
Obchodování zasvěcených osob........................................................................................................ 12
Politická činnost a příspěvky politickým organizacím a kandidátům................................... 13

NÁŠ ZÁVAZEK VŮČI SPOLEČNOSTI
Evidence a účetní knihy.......................................................................................................................... 13Střet zájmů.................................................................................................................................................. 13
Ochrana majetku společnosti, jeho správné využívání
a prevence podvodného jednání.........................................................................................................14Důvěrné informace a další duševní vlastnictví.............................................................................. 15
Internet a používaní informačních a komunikačních technologií........................................... 15
Styk se sdělovacími prostředky a dalšími subjekty.....................................................................16

3 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

NÁŠ ZÁVAZEK VŮČI ZAMĚSTNANCŮM A PROSTŘEDÍ
Vzájemná úcta............................................................................................................................................ 17
Zákaz diskriminace a obtěžování........................................................................................................ 17
Ochrana soukromí a osobních údajů zaměstnanců..................................................................... 17
Bezpečnost práce..................................................................................................................................... 18
Jakost............................................................................................................................................................ 18
Ochrana životního prostředí................................................................................................................. 18
Lidská práva................................................................................................................................................ 18

NA KOHO SE MOHU OBRÁTIT?..........................................................................................................19

4 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

NÁŠ ZÁVAZEKk dodržování
etického kodexu

NÁŠ ETICKÝ KODEX
Etický kodex je vyjádřením našich společných
hodnot a norem chování, jejichž dodržování
se očekává od každého z nás. Popisuje
základní principy a stanoviska, kterými sepři obchodní činnosti řídíme. Protože nášúspěch závisí na tom, jakou máme pověst,požadavky etického kodexu jsou v mnohapřípadech přísnější než požadavky zákona.
Etický kodex si prosím pečlivě přečtěte
tak, abyste jeho obsahu porozuměli
a pochopili i jeho důležitost pro úspěch našíspolečnosti. Případné dotazy směřujte na
svého nadřízeného nebo na jiné osoby či
organizační útvary podle tohoto kodexu.
Pro koho etický kodex platí?
Tento etický kodex platí pro všechnyzaměstnance, řídicí pracovníky i statutárníorgány na všech úrovních, a to včetně
zaměstnanců ovládaných dceřiných
společností a provozních společností.
Dodržování zásad našeho etického
kodexu očekáváme v obchodním styku
i od našich obchodních partnerů.
Co se stane, pokud se požadavky
místně platné právní úpravy liší
od požadavků kodexu?
Protože jsme globálně působící společností,k těmto rozdílům může docházet a můžedocházet i ke zdánlivému nebo skutečnému
konfliktu různých právních požadavků. Platí,že vždy dodržujeme platné právní předpisy.
Zjistíte-li případný konflikt mezi požadavky
etického kodexu a požadavky zákona,obraťte se s dotazem na právní oddělení.

SOULAD S PŘEDPISYA ETICKÝ PROGRAM
Náš Program dodržování předpisů a etických
norem je dalším příkladem závazku řídit
se při obchodní činnosti zásadami ducha
5 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

společnosti Sumitomo. Program stojí naněkolika jednoduchých, ale zásadních cílech –pomáhat nám všem v porozumění požadavků
zákona a poskytovat zdroje k jejichnaplňování. Hlavní odpovědnost za dohled
nad dodržováním programu nese odbor řízení
rizik a dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, který řídí výbor skupiny
SEG pro dohled nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů. Všechny společnosti
skupiny mají vlastního zmocněnce dohledu
nad dodržováním zákonných a vnitřních
předpisů, který při realizaci programu
poskytuje součinnost a potřebné zdroje.
Etický kodex je důležitou součástí programui závazku společnosti k provozování
obchodní činnosti podle etickým norem.

NAŠE POVINNOSTIKaždý z nás je povinen:• seznámit se s etickým kodexem
a s vnitřními předpisy, které
upravují jeho práci,• dodržovat literu i ducha zákona,
tohoto etického kodexu a vnitřních
předpisů společnosti,• nadřízenému nebo jiným osobám či
organizačním útvarům podle etického
kodexu oznamovat podezření naporušení etického kodexu, zákonných
předpisů nebo vnitřních předpisů
společnosti i skutečná porušení,• v případě potřeby vyhledat pomoc
u nadřízeného, zmocněnce dohledu
nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, právníhooddělení, personálního oddělení nebo
u jiné osoby či jiného organizačního
útvaru podle etického kodexu,• poskytovat součinnost při šetřeních,auditech a přezkumných řízeních
ze strany společnosti.

POVINNOSTI VEDOUCÍCHA ŘÍDICÍCH PRACOVNÍKŮ

KONZULTACE A OZNAMOVÁNÍ
PODEZŘENÍ

Zastáváte-li funkci vedoucího nebo řídicího
pracovníka, máte zvláštní povinnost býtpříkladem v uplatňování hodnot ztělesněných
v etickém kodexu a v duchu společnosti
Sumitomo a v tomtéž podporovat i svépodřízené. Vedoucí a řídicí pracovníci
společnosti se musí zavázat k tomu, že:Konzultace
Tento etický kodex nemůže upravovat
všechny situace, které mohou nastat.
V případě nejistoty o požadavcích zákona
nebo vnitřních předpisů společnosti
nebo v případě eticky obtížné situace seobraťte na příslušné osoby či organizačníútvary, například na nadřízeného,
zmocněnce dohledu nad dodržováním
zákonných a vnitřních předpisů, právníoddělení nebo personální oddělení.

• Budou vytvářet atmosféru otevřené
komunikace. A budou na pracovištiudržovat prostředí, v němž sezaměstnanci nebudou bát klást
otázky a vyjadřovat obavy.
• Půjdou příkladem. A nastaví laťku chovánía jednání, které jsou v souladu s etickým
kodexem a duchem společnosti Sumitomo.
• Budou podporovat Program dodržovánípředpisů a etických norem. A budouzaměstnance podněcovat k vědomému
uplatňování etického kodexu, zajistí, aby
byli jejich spolupracovníci seznámeni
s vnitřními předpisy, které se týkají jejichpracovní pozice, budou podporovatškolení a komunikaci v oblasti dodržovánípředpisů a norem a budou pomáhat při
uplatňování Programu dodržování předpisů
a etických norem v oblasti své působnosti.
• Budou naslouchat a nabízet řešení.
A budou věnovat pozornost zaměstnancům,kteří za nimi přijdou s otázkou
nebo s problémem, a pomáhat jim
k rozhodování podle etických zásad.
• S případnými problémy se budou
obracet na příslušný organizační útvar.
A při podezření na porušení zásad
chování záležitost oznámí zmocněnci
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, právnímuoddělení, personálnímu oddělení nebo
jiné osobě či jinému organizačnímu
útvaru podle etického kodexu.

Oznamování podezření
Máte-li podezření na porušení zákona,etického kodexu nebo vnitřních předpisů
společnosti nebo takové porušení zjistíte,
je vaší povinností jej oznámit. Oznamování
podezření na porušení zásad chování či jiných
podezření přispívá k ochraně naší organizace,našich spolupracovníků i společnosti, v nížpůsobíme. Podezření můžete oznámit:• nadřízenému,• zmocněnci dohledu nad dodržováním
zákonných a vnitřních předpisů,• právnímu oddělení,• personálnímu oddělení,• telefonicky na příslušném internímči externím telefonním čísle.
OtázkaV práci se dějí věci, které se mi
nelíbí, ale nemám důkaz, že bydocházelo k porušování etického
kodexu. Jak se mám zachovat?

Odpověď Obraťte se na příslušnou osobu

nebo příslušný organizační útvar
podle etického kodexu. Pokud
budete otálet, může dojít keskutečnému porušení předpisů
se vznikem újmy společnosti
nebo osobám. O prošetření
podezření se postará společnost.

6 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Hotline
Společnost zaměstnancům poskytuje
telefonický a e-mailový kontakt k oznamování
podezření na porušení etického kodexu nebo
k zasílání žádostí o konzultaci k požadavkům
vnitřních či zákonných předpisů.
Na většině pracovišť mohou zaměstnancivyužít hotline anonymně. Právníúprava těchto komunikačních kanálů
se v jednotlivých zemích liší, přičemž
v některých státech je přísnější. V těchto
případech požádejte o radu osoby nebo
organizační útvary podle tohoto etického
kodexu nebo si další informace o tom, zda
a případně jak můžete podezření oznámit
ze svého státu, vyhledejte na intranetu.
Zákaz postihu
Naše společnost zakazuje postihováníosob, které v dobré víře oznámí podezření
na porušení zásad chování. Pokud máte
informace, že k takovému postihu došlo (vůčivám nebo vůči jinému zaměstnanci), oznamte
tuto skutečnost přímo právnímu oddělení
nebo jinému příslušnému organizačnímu
útvaru, případně jiné příslušné osobě podle
tohoto etického kodexu. Společnost věc
prošetří a podnikne vhodná opatření.

7 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Přijatá oznámení
Oznámení o podezření na porušení
zásad chování společnost řádně prošetří,a to s maximální možnou mírou zachovánídůvěrnosti informací. V žádném případě
neprovádějte šetření osobně. Šetření sečasto dotýká složitých právních otázek
a jednání na vlastní pěst by mohlošetření ohrozit a mít negativní důsledky
jak pro vás, tak pro společnost.

POSTIHY ZA PORUŠENÍ PŘEDPISŮ
S výhradou platných právních předpisů
platí, že zaměstnanec společnosti,který poruší zákon, tento etický kodex
nebo vnitřní předpis společnosti, můžedostat kázeňský trest až v podobě
rozvázání pracovního poměru. Kázeňský
trest může být uložen i nadřízenému
pracovníkovi, který porušení předpisů
nařídí, schválí nebo je s ním seznámena bez zbytečného odkladu jej neoznámí.

NÁŠ ZÁVAZEK

jednat při
obchodní činnosti
etickyDODRŽOVÁNÍ ZÁKONA
Na obchodní činnost naší společnosti sev rámci celého světa vztahuje obrovské
množství zákonů a nařízení i činnostísměřujících k jejich prosazení. Právnía regulační prostředí, v němž se pohybujeme,na nás klade nemalé požadavky. V našíorganizaci si uvědomujeme, že dodržování
platných právních předpisů je důležitou
součástí závazku vůči společnosti, ve
které působíme. Dbáme na to, abychom
se platnou právní úpravou řídili.

SPRAVEDLIVÉ A POCTIVÉ JEDNÁNÍ
Při obchodní činnosti jednáme čestně
a upřímně. Se zákazníky, dodavateli,zaměstnanci, regulačními orgány,s konkurencí i se všemi ostatními jednáme
poctivě a spravedlivě. Nezneužíváme
ostatních nepoctivostí v obchodním styku.
Vyrábíme zboží a poskytujeme služby, na
které můžeme být hrdí. Při jejich propagaci
na trhu je popisujeme poctivě a přesně.

DODRŽUJEME ZÁKONY NA OCHRANUHOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE
Přestože se v konkurenčním prostředí
pohybujeme velmi energicky, vždy jednámev souladu s právními předpisy upravujícími
ochranu hospodářské soutěže. Mezi
nejzávažnější porušení hospodářské soutěže
patří uzavírání dohod mezi konkurenčními
subjekty, které omezují jejich nezávislé
rozhodování, například cenové dohody,
dohody o omezení produkce, o kontrole
jakosti výrobků nebo o rozdělení trhu podlezákazníků, území nebo produktů. Žádné
podobné dohody s konkurencí nejsoupřípustné, protože se fakticky vždy jednáo porušení zákona i vnitřních předpisů.

Tyto nezákonné dohody nemusí být
písemné a dokonce se ani nemusí jednato výslovné dohody. Soud může existencidohody dovodit i z neformálního jednání
nebo z pouhé skutečnosti, že si konkurenční
subjekty vymění informace, které byk nezákonné dohodě mohly vést.
Dbejte na to, abyste s konkurencí ani
neformálně nejednali o konkurenčně
citlivých údajích, které nejsou veřejně
známy, ani si takové údaje nepředávali.
Těmito údaji mohou být například:• aktuální či chystané ceny, ziskovémarže, strategie cenotvorby či jinécenové podmínky (přirážky, slevy),• podrobnosti o nákladovosti
konkrétních výrobků (například
o nákladech na hlavní vstupy),• strategické údaje o vyjednávacímpřístupu k určitým zákazníkům,o zacílení na určité zákazníky čio obdobné strategické činnosti,• podrobnosti o nabídce nových služeb,které jsou citlivé z hlediska konkurence,o marketingových a výrobních plánech,• informace o odměňování zaměstnanců.

8 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Podrývat protimonopolní prostředí
mohou i obchodní asociace sdružováním
konkurujících subjektů, přestože mohouzároveň sledovat řadu oprávněných cílů.
Před vstupem do obchodního sdružení
nebo před účastí na jednání, kde se můžehovořit o konkurenčně citlivých údajích,
je nutné informovat o záměru zmocněnce
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů nebo právní oddělení.
Tyto situace podrobně upravují vnitřní
předpisy společnosti. Další informace
naleznete v Pravidlech dodržování právníúpravy na ochranu hospodářské soutěže.
Otázky souladu s touto právníúpravou mohou vznikat i při:• uzavření dohody s dodavatelemo omezení objemu jeho prodeje
realizovaného konkurenci společnosti,• kontrole cen při dalším prodeji v operacíchs distributory nebo zprostředkovateli,• kolektivním odmítnutím obchodního
styku s určitým konkurenčním subjektem,
dodavatelem nebo zákazníkem,• uzavření exkluzivní dohody, kterázákazníkovi nebo dodavatelinařizuje obchodní styk výhradně
s určitou společností,• uzavření dohody, která by odběr jednohovýrobku podmiňovala současným
odběrem dalšího, odlišného výrobku,• podnákladové cenotvorbě, kdy sev důsledku nabízené slevy dostane
prodejní cena pod výši nákladů s cílemudržet tuto cenu tak dlouho, dokud
nedostane konkurenci z trhu.
Protože není vždy zřetelné, zda určitáčinnost porušuje hospodářskou soutěž,požádejte o konzultaci zmocněnce
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, zmocněnce prododržování zákonů na ochranu hospodářské
soutěže nebo právní oddělení.

9 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

OtázkaBlízký kamarád ze studií pracuje
pro naši konkurenci. Minulý týden
se mě vyptával na konkurenčně
citlivé údaje o jednom z našich
nejlépe se prodávajících výrobků.
Zamluvil jsem to, ale chci seporadit, jak se mám zachovat,
pokud se bude vyptávat znovu.

Odpověď Sdělování jakýchkoli konkurenčně

citlivých informací konkurencije zcela nepřípustné. Chápeme,
že zachovat se správně
v sociálních situacích může býtněkdy obtížné, ale je třeba, abyste
kamarádovi vysvětlili, že naševnitřní předpisy přísně zakazujísdělování cenových či jiných
obchodních podmínek konkurenci.

NENABÍZÍME ANI NEPŘIJÍMÁME
ÚPLATKY
Korupce ničí lidská společenství a můžeznačně poškodit i naši organizaci. Korupcí
se rozumí nabízení, poskytování nebopřijímání určité hodnoty za účelem
ovlivnění obchodního rozhodnutí nebozískání neoprávněné obchodní výhody.
Je zakázáno úplatky přímo činepřímo schvalovat, nabízet, slibovat,
poskytovat, požadovat, přijímat
nebo jejich přijetí schvalovat.
Při korupci se nemusí vždy uplácetpenězi. Může nabývat mnoha forem,například různých požitků, nepatřičných
slev, poskytnutí zaměstnání rodinnémupříslušníku osoby, kterou chcete ovlivnit,
nebo i příspěvku na charitu, jehož cílem
je ovlivnění obchodního rozhodnutí. Zaúplatek se považuje vše, co má pro příjemcenějakou hodnotu. Výše nabídnutého nebo
zaplaceného úplatku není důležitá. Pokud
vás někdo požádá, abyste provedli platbu
nebo poskytli určitou hodnotu, u níž
by se mohlo jednat o úplatek, oznamte
to bez prodlení právnímu oddělení.
Ve většině zemí je uplácení státních úředníků
zakázáno zákonem. Mezi státní úředníky sepodle většiny protikorupčních zákonů počítají
i zaměstnanci organizací ve vlastnictví
státu (například státních telekomunikací,státních energetických společností nebo
státních nemocnic). Mnoho států zakazuje
také uplácení fyzických osob a soukromých
obchodních společností. Naše organizaceúplatky přísně zakazuje bez ohledu na
okolnosti, ať už by se jednalo o státníúředníky, fyzické osoby nebo obchodníspolečnosti. Porušení protikorupčních
zákonů může mít vážné následky jak pro
vás, tak pro naši společnost: může poškodit
naši pověst, může vést k uložení vysoké
pokuty a fyzickým osobám může hrozit
i trest odnětí svobody. Je třeba, abyste sezdrželi jakékoli činnosti, která by mohlavzbuzovat i jen náznak protiprávního jednání.
Společnost může nést odpovědnost i za
korupci, které se v souvislosti s naší obchodníčinností dopustí třetí osoby. Obchodní
partnery a zástupce si proto musíme pečlivě
vybírat a případně i prověřovat, abychomměli jistotu, že našim jménem nikoho
neuplácejí. Při navazování obchodních
vztahů s třetími osobami se řiďte vnitřními
předpisy společnosti. Vždy věnujte pozornostpřípadným varovným signálům o tom, že seobchodní partner možná účastní nezákonné
či neetické činnosti. Pokud zjistíte nebomáte podezření, že náš obchodní partner
dává nebo přijímá úplatky, zdržte se jakékoli
účasti a bez prodlení věc oznamte zmocněnci
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, zmocněnci pro
prevenci korupce nebo právnímu oddělení.
Obecně platí, že drobné projevy zdvořilosti,například přiměřené náklady na pohoštění
v přímé souvislosti s propagací nebos plněním smlouvy, v obchodním styku
zakázány nejsou. Právní úprava upravující
poskytování pohoštění a projevů zdvořilosti
státním úředníkům je ovšem složitá
a teritoriálně různorodá. Dříve než státnímuúředníkovi poskytnete pohoštění, dárek,náhradu cestovného nebo jinou zdvořilost
v obchodním styku, jste povinni požádat
o schválení zmocněnce pro prevenci
korupce a právní oddělení. Tyto výdaje jstezároveň povinni v přesné výši evidovat.

OtázkaExistují nějaké varovné signály,
které naznačují, že náš obchodní
partner pravděpodobně nabízínebo přijímá úplatky?

Odpověď Jedná se například
o tyto skutečnosti:• Obchodní transakce seuskutečňuje ve státě, který jepověstný úplatkářskými aférami.
• Obchodní partner nebo
zástupce nemá odpovídající
schopnosti k provedenípožadované práce nebo
k poskytnutí požadované služby.
• Obchodní partner nebo
zástupce požaduje neobvyklé
platební podmínky, například
zaplacení vysokých poplatků
předem, nebo žádá o poukázání
platby na cizozemský účet nebo
k rukám osoby v jiném státě.
• Obchodní partner nebo
zástupce nechce ve smlouvě
naše protikorupční ustanovení.
• Obchodní partner nebo
zástupce má vazbu na státníhoúředníka s rozhodovací
pravomocí ve věcech našíobchodní činnosti.

DÁRKY A POŽITKY
Přijímáte-li jménem společnosti
obchodní rozhodnutí, musí vycházetz nezávislého, objektivního úsudku.
Nikdy nepřijímejte dárky ani jiné požitky,
které by vás mohly v obchodním úsudku
a v obchodním rozhodnutí ovlivnit.
Zároveň nesmíte od osob, s nimiž jespolečnost v obchodním styku, žádné
dárky, požitky ani jiné projevy zdvořilostižádat. Dárky, peníze a peněžní ekvivalenty(například dárkové poukazy) jakékoli
výše jsou bez předchozího písemného
schválení zakázány. Dále je zakázáno
poskytování a přijímání dárků či požitků
s povahou úplatku nebo nezákonné
provize. Nikdy neposkytujeme aninepřijímáme požitky ani dárky, které jsou
v rozporu s našimi firemními normamizaměřenými na respektování jednotlivce.

10 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Nevyžádané dárky a projevy zdvořilosti(včetně pohoštění a reprezentace) jsou
v obchodním styku přípustné, pokud
jsou obvyklé a obecně akceptované,
jejich hodnota není nepřiměřeně vysoká,
nejsou poskytovány často ani s žádným
výslovným či předpokládaným očekáváním,že se příjemce jejich přijetím k něčemu
zavazuje. Nákladné či neobvyklé dárky
se mohou nabízet a přijímat pouze na
základě předchozího písemného souhlasu
zmocněnce pro prevenci korupce.
Vlastní vnitřní předpisy o přijímání
a poskytování dárků a požitků má i řadanašich dodavatelů i odběratelů. Dbejte
na to, abyste nevědomě neposkytli aninepřijali dárek či požitek, které by bylys jejich vnitřními předpisy v rozporu.

OtázkaChci dát jedné z našich nejlepšíchzákaznic jako poděkování zvláštní
dárek. Mohu sehnat vstupenky
na divadelní představení, o němžvím, že se jí bude líbit, ale mám
obavy, že jí vnitřní předpisyzaměstnavatele zakazují, aby
vstupenky přijala. Pokud jínevadí, že vnitřní předpisy
poruší, a do divadla by šla
ráda, mohu jí vstupenky dát?

Odpověď Ne. Pokud víte, že by tím porušilapředpisy svého zaměstnavatele,
vstupenky jí dát nesmíte. Pokud
si nejste jisti, zda je určitý dárekpřípustný, zeptejte se. Stejně jako
chceme, aby ostatní respektovali
naše vnitřní předpisy, budeme
i my respektovat jejich.

JEDNÁNÍ SE STÁTNÍMI ORGÁNY
Pro jednání se státními orgány a státnímiúředníky platí v oblasti obchodu včetně
poskytování dárků, požitků či pracovníchpříležitostí i včetně prosté komunikace
pravidla jiná, a to často mnohempřísnější. To, co je přijatelné v komerčním
prostředí, nemusí být přijatelné při
jednání s představiteli státní správy.

11 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Poskytování dárků, pohoštění, požitků,náhrad cestovného a dalších benefitů
státním úředníkům a státním zaměstnancům
se řídí zvláštními právními předpisy.
Bez předchozího písemného souhlasu
zmocněnce pro prevenci korupce a právníhooddělení nesmíte státním úředníkům,státním zaměstnancům ani jejich rodinným
příslušníkům poskytovat v souvislostis obchodní činností společnosti žádné
dárky, požitky ani žádnou jinou hodnotu.
Zvláštní pravidla pak platí pro poskytování
pracovních příležitostí státním úředníkům
nebo jejich rodinným příslušníkům. Pokudo takové nabídce uvažujete, nejdříve
ji projednejte s právním oddělením,
aby nedošlo k porušení zákona.
Je naprosto zásadní, abychom při jednání
se státními úředníky a státními zaměstnancisdělovali informace, které jsou pravdivé,úplné a věcně správné. Musíme rovněž řádně
evidovat dobu jednání a vzniklé nákladya výdaje. Případně musíme zajistit soulads požadavky, které upravují nakládánís důvěrnými a citlivými údaji státní správy.

MEZINÁRODNÍ OBCHOD
Naše společnost působí celosvětově
a dodržuje veškerou platnou právní úpravu
pro mezinárodní obchod, a to včetně
způsobu dovozu a vývozu výrobků. Platí
pro nás i zákony a nařízení, které nám
v určitých státech světa obchodní činnost
zakazují nebo které zakazují obchodní styks určitými fyzickými a právnickými osobami.
Patří-li mezi vaši pracovní náplň prodejči převod zboží, služeb nebo technologie
z jednoho státu do jiného, včetně transakcí
mezi dceřinými společnostmi skupiny
SEG, jste povinni mít přehled o aktuální
právní úpravě a vnitřních předpisechspolečnosti v této oblasti a případné
dotazy projednávat s právním oddělením.

OBCHODOVÁNÍ ZASVĚCENÝCH OSOB
Dodržujeme veškeré právní předpisy
upravující obchodování s cennými papíry.
Pokud máte o společnosti k dispozici
neveřejné informace (někdy označované
jako „důvěrné interní informace“), nesmíteobchodovat s jejími cennými papíry.
Tyto obchodní operace se označují
jako „obchodování zasvěcených osob“
a jsou v rozporu se zákonem. Důvěrné
vnitřní informace jsou údaje, které bypři rozhodování o nákupu nebo prodeji
cenného papíru investor považoval zadůležité. Jedná se například o hospodářské
výsledky, nové nebo neuzavřené smlouvy,
produktové informace, výši tržeb a důležité
personální změny. V rozporu se zákonem
je i předávání těchto informací jiné osobě,která by cenné papíry mohla koupit či
prodat (označované jako „tipping“). Zákaz
se vztahuje nejen na cenné papíry skupiny
SEG, ale i cenné papíry jiných společností,
pokud o nich při výkonu pracovních
povinností pro skupinu SEG získáte
podstatné neveřejné informace (například
v pozici dodavatele nebo odběratele).
OtázkaPři výkonu pracovních
povinností získáte informaci,
že naše společnost s největší
pravděpodobností v průběhu
příštích měsíců koupí zajímavou
technologickou firmu. Bez
uvedení dalších podrobnostínavrhnete bratrovi, že by možná
bylo zajímavé pár akcií té firmy
koupit. Je to v pořádku?

POLITICKÁ ČINNOST A PŘÍSPĚVKY
POLITICKÝM ORGANIZACÍMA KANDIDÁTŮM
Dodržujeme veškerou právní úpravu,
která se vztahuje na účast naší společnostiv politickém dění, a to včetně právní úpravymožností a způsobů poskytování příspěvků
kandidátům na politickou funkci nebo
politickým stranám a ovlivňování činnosti
vlády. Právní úprava v této oblasti je velmi
komplexní a v jednotlivých státech našehopůsobení i velmi různorodá. Chcete-li zdroje
společnosti použít k podpoře politické strany
nebo kandidáta na politickou funkci nebo
jménem společnosti přímo či nepřímo jednats veřejným činitelem za účelem ovlivnění
legislativy nebo opatření vlády, jste povinninejdříve věc projednat se svým zmocněncem
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, zmocněncem pro
prevenci korupce a s právním oddělením.
OtázkaVedoucí pracovník měpožádal, abych dal příspěvek
kandidátovi na politickou funkci,a řekl mi, že mi to společnost
„vynahradí“. Je to v pořádku?

Odpověď Ne, není to v pořádku. Žádost

odmítněte a záležitost oznamteosobě nebo organizačnímu útvaru
podle tohoto etického kodexu.

Odpověď Ne, není to v pořádku. I kdyžjste bratrovi neřekli žádné
podrobnosti, možná jste se svýmnávrhem dopustili „tippingu“.

OtázkaPři výkonu pracovních povinnostízaslechnu, že jeden z našich
firemních zákazníků brzy oznámí
získání velké zakázky. Mohu
nakoupit jeho cenné papíry?

Odpověď Ne, protože byste obchod

realizovali na základě interníchdůvěrných informací zákazníka,s nimiž jste se seznámili přivýkonu pracovních povinností
pro naši společnost.

12 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

NÁŠ ZÁVAZEKvůči společnosti

EVIDENCE A ÚČETNÍ KNIHY
V naší společnosti evidujeme veškerá
obchodní data včetně výdajů a cestovních
nákladů přesně, pravdivě a včas. Ve výkazech
a dokumentech, které předkládáme státním
regulačním orgánům (včetně pravidelných
finančních výkazů), uvádíme úplné,
pravdivé, přesné a časově odpovídajícíúdaje. V odpovídajících případech musíbýt dokumenty řádně ověřeny. Finanční
operace společnosti evidujeme v souladu
s platnou právní úpravou a platnými
účetními postupy. Do evidence společnosti
nesmíme zanášet nepravdivé ani zavádějící
informace a musíme evidovat veškeré
údaje, které jsme povinni evidovat.
Doba a způsob vedení evidencespolečnosti musí odpovídat požadavkům
zákona a našich vnitřních předpisů.

OtázkaJe poslední týden sledovanéhočtvrtletí. Nadřízený chce,abychom splnili plán, a protomě žádá o zaevidování příjmové
operace, přestože dokumentace
nebude úplná. Předpokládám,že to ničemu neublíží – mělbych šéfa poslechnout?

Odpověď Ne, v žádném případě. Podlevnitřních předpisů lze příjmové
operace zaevidovat až pofinalizaci smlouvy. Požadaveknadřízeného oznamte
právnímu oddělení, účetní
divizi nebo jiné osobě či jinému
organizačnímu útvaru podle
tohoto etického kodexu.

13 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

OtázkaSpolupracovník mě žádáo smazání určitých e-mailů,protože očekává podánížaloby a myslí si, že by nás
zprávy postavily do horšíhosvětla. Můžu mu vyhovět?

Odpověď Ne. Smazání zpráv by bylov rozporu s vnitřními předpisy(a zřejmě i se zákonem), které
upravují uchovávání záznamů,jež se týkají soudního sporu.
Záležitost oznamte v souladu
s postupem uvedeným
v tomto etickém kodexu.

STŘET ZÁJMŮ
V naší společnosti všichni odpovídáme za
to, že rozhodnutí s dopadem na společnost
budeme činit v jejím nejlepším zájmu
nezávisle na vnějším vlivu. Ke konfliktuzájmů dochází, pokud může osobní zájem
oslabit schopnost objektivního a efektivníhovýkonu práce pro společnost. Součástí
závazku provozovat obchodní činnost
poctivě a eticky je i správné zacházení
se situacemi, které vytvářejí střet zájmů
nebo které by jako takové mohlo vnímat
okolí. Dostanete-li se do střetu zájmů neboo možném střetu zájmů víte, bez odkladu tooznamte svému nadřízenému, zmocněnci
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů nebo právnímu oddělení.
Jelikož není možné popsat všechny situace,které mohou ke střetu zájmů vést, uvádíme
pouze několik příkladů modelových
situací, které se musí oznamovat:

• Finanční zájem ve společnosti, která je
s naší společností v obchodním styku
nebo o něj usiluje, a to včetně dodavatelů,odběratelů i konkurence. Nesmíme
dopustit, abychom byli v nezávislých
rozhodnutích za naši společnost
ovlivněni osobní finanční investicí ani
aby to vypadalo, že nás ovlivňuje osobní
finanční zájem. K této situaci může dojít
mnoha způsoby, obvykle ovšem tehdy,
pokud investujete do konkurenčního
podniku, do podniku dodavatele
nebo odběratele a z rozhodnutí, kteréučiníte jménem společnosti, můžetéto třetí osobě plynout zisk.

OtázkaOdpověď O střet zájmů by se jednat mohlo,přestože jste přesvědčeni, žeby nám firma vaší švagrové
poskytovala kvalitnější služby než
konkurence. O návrhu informujtenadřízeného nebo zmocněnce
dohledu nad dodržováním
zákonných a vnitřních předpisů.
Platí, že rozhodnutí o uzavření
smlouvy s firmou vaší švagrové
byste se neměli nijak účastnit
ani na něj mít vliv. Pokudšvagrová dodavatelskou smlouvu
získá, neměli byste vůči ní
zastávat žádnou rozhodovacíani dozorovou funkci ani bysteneměli na vztah mezí její firmou
a naší společností nijak působit.

• Zaměstnanecký nebo jiný pracovnípoměr u konkurenčního podniku,
dodavatele, odběratele nebo
u jiného obchodního partnera.
• Zadání našich zakázek dodavateli,zástupci, distributorovi nebo smluvnímu
partnerovi, které přímo nebo nepřímo
vlastníte či řídíte nebo které přímo činepřímo vlastní nebo řídí váš rodinný
příslušník nebo blízký přítel.
• Využití obchodní příležitosti, s níž seseznámíte v důsledku práce pro naši
společnost, k osobnímu prospěchu.
• Poskytnutí pracovního uplatnění
u naší společnosti rodinnémupříslušníku, jeho povýšení nebo
práce v pozici jeho nadřízeného.
• Funkce v představenstvu nebov jiném poradním orgánu organizace,která je naší konkurencí, našímodběratelem nebo dodavatelem.

Moje švagrová má společnost,
která se chce stát naším
dodavatelem. Protože nabízínejlepší službu za nejlepšícenu, chtěl bych s ní uzavřít
smlouvu. Jedná se střet zájmů?

OCHRANA MAJETKU SPOLEČNOSTI,JEHO SPRÁVNÉ VYUŽÍVÁNÍ
A PREVENCE PODVODNÉHO JEDNÁNÍ
Každý z nás má povinnost chránit majetek
společnosti, zabraňovat podvodům
a krádežím a tyto případné incidenty
oznamovat. Podvody, krádeže, ledabylosta plýtvání mají přímý dopad na ziskovost
společnosti. S výjimkou předchozího
schválení se majetek, čas, zařízení, materiál,zdroje a chráněné údaje společnosti mohouvyužívat pouze k pracovním účelům.
Při skončení pracovního poměru jste
povinni vrátit veškerý firemní majetek.

OtázkaMohu našim dodavatelům řício stravovací firmě své manželky?

Odpověď Nemůžete. Sdělení takových

informací je nepřípustné, protože
byste k soukromému účelu
využili firemních zdrojů (seznam
dodavatelů). Dodavatelé by
mohli pociťovat závazek, aby
byli s firmou vaší manželky
v obchodním styku, což bymohlo ovlivnit vztah mezi
nimi a naší společností.

14 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

DŮVĚRNÉ INFORMACE A DALŠÍDUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ
Všichni neseme odpovědnost za ochranudůvěrných informací společnosti i třetíchosob (včetně odběratelů). Pokud k tomu
nemáme oprávněný důvod a příslušný
souhlas, důvěrné informace nesdělujeme
nikomu uvnitř společnosti ani mimo ni. Přiochraně důvěrných informací před krádeží
a zneužitím se řídíme vnitřními předpisy
společnosti. Mezi důvěrné informacepatří veškeré neveřejné informace, které
by v případě zveřejnění mohla využít
konkurence nebo by mohly vést k poškozeníspolečnosti, jejich odběratelů nebo jiných
třetích osob. Příklady důvěrných informací:• finanční údaje
• obchodní tajemství a know-how• příležitosti k akvizici či rozdělení
• údaje o odběratelích a dodavatelích• údaje o zaměstnancích• marketingové plány.
Vaše povinnost zachovávat o informacích
mlčenlivost nezaniká ukončením pracovníhopoměru, stejně jako nesmíte našíspolečnosti sdělovat důvěrné informace
svého předchozího zaměstnavatele. Našespolečnost se rovněž neuchyluje k tomu,
aby nezákonně či neeticky (krádeží,špionáží nebo uvedením v omyl) získávala
důvěrné informace třetích osob.
Stejně tak respektujeme vlastní duševní
vlastnictví i duševní vlastnictví ostatníchobchodních společností. Dbejte nadodržování patentů, autorských práv,
ochranných známek a dalších forem
duševního vlastnictví a přijímejte
vhodná opatření k jeho ochraně.
S dotazy ohledně duševního vlastnictví
se obraťte na právní oddělení nebo
na oddělení duševního vlastnictví.

OtázkaBývalá spolupracovnice měpožádala o výtisk důvěrnéhovýkazu, který sestavovalav době svého pracovníhopoměru u naší společnosti.
Mám jí ho poskytnout?

Odpověď Ne. To, že se naše bývalá

zaměstnankyně na sestavovánívýkazu podílela, neznamená, žeby nyní měla na tyto údaje nárok.
O možnostech reakce na jejížádost se poraďte s nadřízeným.

INTERNET A POUŽÍVANÍ
INFORMAČNÍCH A KOMUNIKAČNÍCHTECHNOLOGIÍ
Řada z nás má na svých pracovnícha osobních počítačích a mobilních telefonechpřístup k internetu. Příležitostné používání
technických zařízení k osobní potřebě
v práci je sice povoleno, dbejte ovšem
na ochranu dobré pověsti a obchodních
informací naší společnosti. Na internet
ani na sociální sítě nikdy nevkládejtežádné očerňující, obtěžující ani výhružné
komentáře. Nevkládejte žádné komentáře
jménem společnosti, pokud k tomu
ovšem nedostanete zvláštní oprávnění.
Při využívání technických prostředků
společnosti jste povinni dodržovat vnitřní
předpisy. Je naprosto zásadní, abyste
podnikli veškerá nezbytná opatření
k zabezpečení počítače i ostatních
technických prostředků. Získáte-li podezření,že
došlo k vyzrazení nebo prolomení vašeho
hesla k firemnímu počítači, telefonu
nebo jinému technickému zařízení nebo
k porušení jejich zabezpečení, jste povinni
heslo ihned změnit a podezření bez
odkladu oznámit bezpečnostnímuřediteli nebo na linku pro hlášení případů
narušení elektronické bezpečnosti(je-li vaše pracoviště v Japonsku), nebo
svému oddělení informačních technologií(je-li vaše pracoviště v jiné zemi).
Veškeré osobní soubory uložené na firemních
počítačích jsou majetkem společnosti.
Společnost je oprávněna v zákonném
rozsahu prohlížet všechny soubory uložené
na firemních počítačích a komunikačních
prostředích nebo jimi přenášené, a tovčetně zpráv elektronické pošty.

15 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

OtázkaNadřízený mě požádal o heslo
k počítači, protože jedu na
dovolenou. Je to v pořádku?

Odpověď Ne, není. Ke sdělení vašeho
hesla nadřízenému nenížádný pracovní důvod.

STYK SE SDĚLOVACÍMI PROSTŘEDKYA DALŠÍMI SUBJEKTY

OtázkaNa internetu jsem narazil načlánek, který o naší činnosti uvádí
nepravdivé informace. Rád bychna článek reagoval. Mohu?

Odpověď Pokud nemáte svoleníoddělení styku s veřejností,na článek nereagujte, alepřepošlete jej tomuto oddělení
(nebo právnímu oddělení),které na něj bude jménem
společnosti reagovat samo.

Společnost často dostává žádosti
o informace od sdělovacích prostředků,finančních analytiků a dalších subjektů.
Co se týče informační povinnosti vůčiširoké investorské veřejnosti, je naším
cílem poskytovat přesné a vzájemně
nerozporné informace způsobem,který je v souladu s právní úpravou
o obchodování s cennými papíry.
Pokud nejste oficiálním tiskovým mluvčím
společnosti, nejste oprávněni komunikovat
jménem společnosti se sdělovacími
prostředky, s analytiky kapitálového trhu
či s akcionáři ani jménem společnosti
vystupovat na sociálních sítích, pokud
k tomu nedostanete zvláštní souhlas ododdělení styku s veřejností. Na otázky
novinářů se nepokoušejte odpovídat sami,
i když si myslíte, že odpověď znáte. Žádosti
o finanční a jiné informace o společnosti ze
strany sdělovacích prostředků, finančních
analytiků, akcionářů nebo široké veřejnostisměřujte na oddělení styku s veřejností.
Žádosti o informace ze strany regulačních
nebo státních orgánů směřujte ke zmocněnci
dohledu nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů a na právní oddělení.

16 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

NÁŠ ZÁVAZEKvůči zaměstnancům
a prostředí

VZÁJEMNÁ ÚCTATo, jak se k sobě chováme, ovlivňuje
i náš pracovní výkon. Všichni si přejeme
i zasloužíme pracovní prostředí, ve
kterém se k nám ostatní chovají s úctou.
Za vytváření takového prostředí nesekaždý z nás svůj díl odpovědnosti; vedoucípracovníci navíc odpovídají i za rozvíjení
pracovních podmínek, jež podporují
poctivost, charakter, úctu a důvěru.

OtázkaChcete se ucházet o pracovnímísto v jiném organizačnímútvaru, ale bylo vám řečeno,že nadřízený chce místo obsaditmladým mužem. Je to přípustné?

Odpověď Není. Při přijímání zaměstnanců

společnost nepřipouští
diskriminaci podle věku,pohlaví ani jiných vlastností,jež požívají zákonné ochrany.
Záležitost oznamte osobě nebo
organizačnímu útvaru podle
tohoto etického kodexu.

ZÁKAZ DISKRIMINACE A OBTĚŽOVÁNÍ
V naší společnosti velmi oceňujeme
a podporujeme různorodost a soudržnost
pracovního kolektivu jako jeden z klíčů
k úspěchu na globálním trhu. Proto setedy neuchylujeme k žádné diskriminaci
podle rasy, etnického původu, národnosti,náboženství, věku, pohlaví, genderové
identity, sexuální orientace, zdravotního
postižení ani podle jiné zákonem chráněné
vlastnosti. Urážlivé vtipy, poznámky,obrázky, gesta či dotyky mohou býtv souvislosti s vlastnostmi člověka,jež požívají ochrany, obtěžováním,které naše společnost netoleruje.

OtázkaKolegové na můj účet vtipkují
o tom, jak vypadám. Vím, žeto nemyslí zle, ale vadí mi to,a tak jsem je požádal, abys tím přestali. Řekli mi, že mámzapracovat na smyslu pro
humor. Jak se mám zachovat?

Odpověď Informujte personální oddělení,právní oddělení nebo zmocněnce
dohledu nad dodržováním
zákonných a vnitřních předpisů.
Tyto „vtipy“ naše společnost
za vtipné nepovažuje. Navíc
je možné, že jsou v rozporu
s naším závazkem zachovávání
spravedlnosti, úcty a důstojnosti.

17 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH
ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ
Ctíme soukromí i důstojnost každého
jednotlivce. Společnost shromažďuje
a uchovává osobní údaje zaměstnanců, jež setýkají jejich zaměstnaneckého poměru, a tovčetně údajů o zdravotním stavu a čerpaných
požitcích. Způsob shromažďování, uchovávání
a používání „osobních údajů“ (včetně jména
a bydliště) i dalších informací ze stranyobchodních společností je v mnoha státech
upraven zákonem. Zvláštní péče je věnována
omezení přístupu k osobním údajům pouzena pracovníky společnosti, kteří tyto údaje
potřebují znát k oprávněnému obchodnímu
zájmu. Zaměstnanci, kteří odpovídají zaevidenci osobních údajů, i zaměstnanci,kteří k nim mají přístup, je nesmí nikomu
poskytnout, pokud by to bylo v rozporu sezákonem a vnitřními předpisy společnosti.
Proto se prosím seznamte s právní úpravou
i vnitřními předpisy, které se týkají vaší práce.

OtázkaDozvíte se, že se kolegyně snaží
zjistit bydliště a telefonní čísla
dalších spolupracovníků, aby
jim řekla o konání místní kulturní
akce. Měla byste něco udělat?

Odpověď Vysvětlete kolegyni, že k tomutoúčelu nemůže údaje zjišťovat anivyužívat. Pokud se vám zdá, žese o to přesto pokusí, oznamte
věc nadřízenému, personálnímuoddělení nebo jiným osobám
nebo organizačním útvarům
podle tohoto etického kodexu.

BEZPEČNOST PRÁCE
Společnost dbá na zdravotní stavzaměstnanců i bezpečnost práce; povinnost
dbát na bezpečnost práce a ochranu
zdraví při práci se týká všech pracovníků
společnosti. Jste povinni se seznámits bezpečnostními předpisy, řídit se jimi
a oznamovat nehody na pracovišti i případy,které bezpečnost práce ohrožují. Slovnínebo fyzické násilí, výhrůžky slovním či
fyzickým násilím a zneužívání majetku
společnosti je nutno okamžitě oznámit
bezpečnostní službě, nadřízenému
nebo jiné příslušné osobě či jinémupříslušnému organizačnímu útvaru.
Výkon práce i přítomnost na pracovišti
pod vlivem nepovolených či zákonem
zakázaných omamných látek nebo pod
vlivem alkoholu jsou zakázány. Vyjma
případů, kdy to umožňuje zákon, jezakázáno vnášení zbraní na pracoviště.

OtázkaNadřízený mě požádal, abychkvůli splnění termínu vynechalpředepsanou bezpečnostníkontrolu. Jak se mám zachovat?

Odpověď Předepsanou bezpečnostníkontrolu v žádném případě nelze
vynechat. Nezáleží na tom, kdo
vás o něco požádá – pokudvíte, že se jedná o nesprávnou
věc, žádost odmítněte. Pokud
je vám nepříjemné hovořito věci s nadřízeným, zajděte
za jeho nadřízeným, na právníoddělení nebo za jinou osobou
či na jiný organizační útvar
podle tohoto kodexu.

JAKOST
Naše společnost dbá na soustavně vysokou
jakost dodávaných výrobků a služeb.
Tento závazek vysoké jakosti se týkávšech útvarů naší organizace – všech
podniků i všech zeměpisných oblastí.
OtázkaK likvidaci některých regulovaných
látek využíváme externího
dodavatele. Podle toho, co jsem
zaslechl od jeho zaměstnanců,se mi zdá, že od nás odebírané
látky nelikvidují v souladu sezákonem. Je to pro nás důležité,když v rozporu se zákonemzřejmě jedná externí subjekt?

Odpověď Ano, je. Jednáním externího

dodavatele může vznikat
zákonná odpovědnost i pro
naši společnost, a i kdyby tomu
tak nebylo, přesto by to pro
nás důležité bylo. Pokud mátedůvodné podezření, že náš
obchodní partner nedodržuje
právní či jiné předpisy, nezavírejte
nad tím oči. Podezření
projednejte s nadřízeným,se zmocněncem dohledu
nad dodržováním zákonných
a vnitřních předpisů, s právním
oddělením nebo s jinou osobou
či jiným organizačním útvarem
podle tohoto etického kodexu.

OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
Naše společnost dbá na ochranu životního
prostředí a na snižování dopadu našíčinnosti na životní prostředí. Dodržujeme
veškeré právní předpisy s ohledem naživotní prostředí. Každý z nás odpovídá
za to, aby byl seznámen s povinnostmi,
které se v oblasti životního prostředí týkají
naší práce, a aby tyto povinnosti plnil.

LIDSKÁ PRÁVA
Naše společnost podporuje a prosazuje
lidská práva ve všech oblastech svéhopůsobení. Stavíme se proti dětské
a otrocké práci a ke všem osobám sechováme s důstojností a úctou. K podpoře
a prosazování lidských práv podněcujeme
i naše smluvní partnery a dodavatele.
Při spolupráci dáváme přednost těm, kteří
sdílí a aktivně podporují naše hodnoty.

18 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

MÁM ETICKÉ DILEMA.

NA KOHO SE
MOHU OBRÁTIT

Společnost doporučuje
všem zaměstnancům,aby v případě
potřeby kladli otázkya požádali o radu.
My všichni neseme
odpovědnost za to,že nebudeme mlčeta oznámíme jednání,které je podle našeho
názoru nezákonné,
nebezpečné nebo
neetické. Sdělovánípřípadných obav
chrání společnost
i její zaměstnance.
Požádat o radu nebosdělit případné obavy
můžete několikazpůsoby. Postih osob,
které se se svými
otázkami či obavami
v dobré víře svěří,společnost zakazuje.

POŽÁDEJTES PERSONÁLNÍM
ODDĚLENÍM

O RADUZMOCNĚNCE
DOHLEDU NADDODRŽOVÁNÍM
ZÁKONNÝCHA VNITŘNÍCH
PŘEDPISŮSPOJTE SE

PROJEDNEJTESPOJTE SE

S PRÁVNÍM
ODDĚLENÍM

VĚCS NADŘÍZENÝMPROVEĎTE OZNÁMENÍ
ON-LINE, TELEFONICKY NEBOELEKTRONICKOU POŠTOU:http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

POZNÁMKY

20 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

POZNÁMKY

21 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Etický kodex (Code of Conduct) skupiny Sumitomo ElectricVýbor pro dohled nad dodržováním zákonných a vnitřních předpisů,Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(sídlo: Divize dohledu nad dodržování zákonných a vnitřních předpisů,Odbor řízení rizik a dohledu nad dodržování zákonných
a vnitřních předpisů)duben 2018, vydání první, Etický kodex (Code of Conduct)

22 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japonsko
http://global-sei.com