入札説明書

１ 契約担当課（問合わせ先）
公益財団法人広島市産業振興センター 企画総務課〒７３３－０８３４
広島市西区草津新町一丁目２１番３５号（広島ミクシス・ビル２階）
電話 ０８２－２７８－８８８０
２ 調達内容⑴ 業務名
令和６年度 広島ミクシス・ビル清掃業務⑵ 履行の内容等
施設の衛生環境の維持に努めるとともに、施設内外部の品位を保つため清掃業務を行うものである。
詳細は別紙「仕様書」のとおり⑶ 契約期間契約締結の日から令和７年３月３１日まで（長期継続契約）⑷ 履行期間
令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで⑸ 予定価格落札決定後に公表⑹ 最低制限価格
落札決定後に公表⑺ 履行場所
広島ミクシス・ビル
広島市西区草津新町一丁目２１番３５号
３ 入札方式⑴ 本件業務の入札方式は、入札後資格確認型一般競争入札である。
⑵ 入札後資格確認型一般競争入札は、一般競争入札に参加する者の入札参加資格の確認を入札前に行わず、開札を行った後において、予定価格の制限の範囲内（最低制限価格以上に限る。）の価格をもって有効な入札書を提出した最低入札価格提示者（落札候補者）がある場合に、落札者の決定を保留した上、落札候補者に一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類（以下「資格確認申請書等」という。）の提出を求め、その入札参加資格を有することを確認した場合に、落札者として決定するものである。
⑶ また、最低入札価格提示者が次に掲げる場合に該当するときは、予定価格の制限の範囲内（最低制限価格以上に限る。
）の価格をもって有効な入札書を提出した者のうち、次順位の入札価格提示者から順次、前記⑵と同様にして、その入札参加資格の有無を確認し、落札者を決定するものとする。
・入札参加資格を有していないと確認した場合
・無効な入札の場合
４ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる入札参加資格をすべて満たしていること。
- 1 -

⑴

地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則（以下「規則」という。）第２条の規定に該当しない者であること。
⑵ 広島市競争入札参加資格「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務（建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。）の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務」の登録種目「５１ 建築物清掃」に登録されている者で、特定調達契約以外に係る等級区分において「Ｂ」に格付けされている者又は令和５年度に当該業務の履行の実績を有する者であること。
⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。
⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は広島市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。
⑸

広島市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。（入札参加資格確認申請書に、「広島市税の納税証明書」及び「消費税及び地方消費税の納税証明書」の写し等の添付を要する。
）⑹ 社会保険（健康保険及び厚生年金保険）への加入義務の履行及び納付義務の履行を確認できる者であること。
（入札参加資格確認申請書に、「社会保険料納入証明書」等の写しの添付を要する。
）⑺ 建築物における衛生的環境の確保に関する法律（昭和４５年法律第２０号）第１２条の２第１項第１号に掲げる建築物清掃業又は同項第８号に掲げる建築物環境衛生総合管理業の登録を広島市保健所長から受けている者であること。
５ 資格確認申請書等の書類の交付方法
公益財団法人広島市産業振興センターのホームページ（後記 15⑻参照のこと。以下同じ。
）
からダウンロードすることができる。ただし、これにより難い場合には、次により交付する。
⑴ 交付期間
入札公告の日から令和６年２月２１日（水）までの日（土曜日、日曜日及び祝日（振替休日を含む。
）を除く）の午前８時３０分から午後５時まで⑵ 交付場所
前記１に同じ。
６ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所
公益財団法人広島市産業振興センターのホームページからダウンロードすることができる。ただし、これにより難い場合には、前記１に同じ。
⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法
公益財団法人広島市産業振興センターのホームページからダウンロードすることができる。ただし、これにより難い場合には、次により交付する。
ア 交付期間前記５⑴に同じ。
イ 交付場所
前記１に同じ。
⑶ 仕様書等に関する質問
ア

仕様書等に関する質問がある場合は、次により、仕様書等に関する質問書を提出すること。
なお、仕様書等に関する質問書は、公益財団法人広島市産業振興センターのホームページからダウンロードできる。
- 2 -ただし、これにより難い場合は、前記１に同じ。
（ア）提出方法
郵送（配達証明書付書留郵便）又は持参とする。
（イ）提出期間
ａ 持参する場合
入札公告の日から令和６年２月１５日（木）までの日（土曜日、日曜日及び祝日（振替休日を含む。
）を除く）の午前８時３０分から午後５時まで
ｂ

郵送する場合入札公告の日から令和６年２月１５日（木）の午後５時まで（必着）（ウ）提出場所及び問い合わせ先
前記１に同じ。
イ 前記アの質問に対する回答は、質問を受けた日の翌営業日以降において、次のとおり閲覧に供する方法で回答する。
（ア）閲覧期間
令和６年２月１３日（火）から令和６年２月２１日（水）までの日（土曜日、日曜日及び祝日（振替休日を含む。
）を除く）の午前８時３０分から午後５時まで（イ）閲覧場所
前記１に同じ。
７ 入札の方法⑴ 入札金額は、１年間（履行期間）の総価を記載すること。
⑵ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。
）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。
⑶ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、初度入札にあっては入札書と同時に、再度入札又は再々度入札にあっては落札候補者のみ、再度入札又は再々度の開札後、後期 11⑷に掲げる資格確認申請書等の提出期限までに持参により前記１に提出しなければならない。入札金額内訳書の提出がない場合は、落札者となることができない。
８ 入札回数等⑴ 入札回数は３回限りとし、この結果、落札者（落札候補者）がない場合は、入札を打ち切る。
⑵

初度入札において、予定価格の制限の範囲内（最低制限価格以上に限る。）の価格をもって有効な入札がない場合、直ちに、再度入札又は再々度入札を行う。
⑶ 初度入札又は再度入札に参加していない者、無効な入札をした者及び最低制限価格を下回る額で入札した者は、再度入札又は再々度入札に参加することができない。
９ 入札書等の提出方法⑴ 入札書等の提出方法
入札者は次に掲げる入札書等の書類を後記 10⑴に持参すること。郵送、電送等その他の方法は認めない。
また、開札日には、初度入札で落札候補者がいないときは、続けて再度入札又は再々度- 3 -入札を行うため、再度、再々度の入札を準備しておくこと。
なお、入札書等の様式は、公益財団法人広島市産業振興センターのホームページからダウンロードできる。ただし、これにより難い場合は、前記５に同じ。
ア入札書
入札書は、公益財団法人広島市産業振興センター所定の様式（公益財団法人広島市産業振興センターのホームページに掲載）のものを使用し、入札金額等の必要事項を記載し、記名・押印（押印は、あらかじめ使用印鑑として広島市に届け出ている印鑑によること。
）した上、定形封筒（長形３号又は長形４号（ＪＩＳ規格））に入れ、〆などを付して封字すること。封筒の表に「令和６年２月２２日開札、「令和６年度広島ミクシ

ス・ビル清掃業務に係る入札書」在中」と表示し、商号又は名称を記載（いずれも黒色で可）すること。
イ 委任状
代表者及び届出代理人（代表者から継続して委任を受けている旨の広島市への届出がされている者）（以下、「代表者等」という）でない者が、当該入札において代理人（届出代理人から委任を受けている復代理人を含む。）として入札する場合は、代表者等からの委任状を前記アの封筒に同封すること。
代理人として入札する場合は、入札書の入札者住所氏名欄の記載は次の例のとおりとなるので、注意すること。
（入札者住所氏名欄の記載例）○○市○○町○番○号○○○○株式会社代表取締役 ○○ ○○上記代理人 ○○ ○○ 印
委任状は、公益財団法人広島市産業振興センター所定の様式（公益財団法人広島市産業振興センターのホームページに掲載）を使用して作成すること。
ウ 入札金額内訳書
入札書に記載した入札金額に対応した入札金額内訳書を、積算金額が他の者に知られないよう、積算し、封筒に入れて〆などを付して封字すること。封筒の表に「令和６年２月２２日開札、「令和６年度広島ミクシス・ビル清掃業務に係る入札金額内訳書」在中」と表示し、商号又は名称を記載（いずれも黒色で可）したうえで、入札書と同時に提出すること。
再度入札又は再々度入札を実施する場合は、落札候補者のみ、後記 11⑷に掲げる資格
確認申請書等の提出期限までに、持参により前記１に提出すること。
なお、入札金額内訳書は入札書記載金額に対応した（金額が一致している）ものであること。作成方法は「入札金額内訳書作成手引」による（公益財団法人広島市産業振興センターのホームページに掲載）。入札金額内訳書は、公益財団法人広島市産業振興センター所定の様式（公益財団法人広島市産業振興センターのホームページに掲載）を使用して作成すること。
⑵ その他
入札書等の提出後は、提出された入札書等の書換え、差換え又は撤回等は一切認めない。
10 開札等⑴ 開札の日時及び場所
ア 日時 令和６年２月２２日（木）午前１１時２０分
イ 場所 広島市西区草津新町一丁目２１番３５号- 4 -広島ミクシス・ビル２階
公益財団法人広島市産業振興センター 会議室⑵ 開札
ア 入札参加者は、必ず開札に立ち会うこと。
（立ち会うことができる者は、１名とする。
）
イ

開札の結果、予定価格の制限の範囲内（最低制限価格以上に限る。）で最低の価格をもって有効な入札書を提出した者があるときは、落札者の決定を保留し、当該者を落札候補者とする。
ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札後直ちにくじ引きにより落札候補者を決定する。この場合において、くじ引きをしない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじ引きを行う。
11 資格確認申請書等の提出
落札候補者となった者は、次により、資格確認申請書等を持参により提出するものとする。
なお、資格確認申請書等に虚偽の記載をした者に対しては、指名停止措置を行うことがある。
⑴ 提出先
前記１に同じ。
⑵ 添付書類ア

広島市税の納税証明書（写し）「令和○年○月○○日（直近の証明可能な日）以前に納付すべき市税について、滞納の税額がない。
」旨の記載のある本市の納税証明書の写し。(証明年月日が資格確認申請書提出日から３か月前の日以降のものに限る。)

イ

消費税及び地方消費税の納税証明書（写し）「未納の税額がない。
」旨の記載のある税務署の納税証明書(「その３」「その３の２」「その３の３」のいずれか)の写し。〔電子納税証明書（ＸＭＬ形式）は不可〕(証明年月日が資格確認申請書提出日から３か月前の日以降のものに限る。)

ウ 社会保険料納入証明書等の（写し）
後記 15⑼「社会保険の加入及び未納がないことについての提出書類」を参照すること。
エ広島市保健所長が発行した建築物清掃業登録証明書又は建築物環境衛生総合管理業登録証明書の写し。
⑶ 提出部数
提出部数は、１部とする。なお、提出された資格確認申請書等は、返却しない。
⑷ 提出期限令和６年２月２２日（木）の午後５時まで。
ただし、当初落札候補者となった者ではない者が落札候補者となった場合は、別途提出期限を指定する。
なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。
⑸ その他
入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑷の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。
12 一般競争入札参加資格の確認
一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記 11 により提出された資格確認申請書等に基づき、確認するものとする。この場合において、落札候補者は、公益財団法人広島市産業振興センターから資格確認申請書等- 5 -に関し説明を求められたときは、これに応じなければならない。なお、開札日時以後、落札決定までの間に前記４(2)の広島市の競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受けたとき又はその他競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。
13 落札者の決定⑴ 前記 12 より落札候補者が一般競争入札参加資格を有すると確認された場合は、当該落札候補者を落札者として決定する。
⑵ 落札者の決定結果は、入札参加者全員に通知する。
14 本件業務の履行に当たって⑴ 本件業務の履行に当たっては、関係法令並びに規則等の諸規定及び公益財団法人広島市産業振興センター委託契約約款等の規定を遵守しなければならない。
⑵

広島市発注契約に係る暴力団等排除措置要綱第２条第１項から第５項までに規定する者に該当する事業者が、次に掲げる者として選定されることがないよう、必要な措置を講じなければならない。
ア 公益財団法人広島市産業振興センター発注契約に係る下請契約等（広島市競争入札参加資格者指名停止措置要綱第１条の２第３号に規定する下請契約等をいう。以下同じ。
）の当事者
イ 公益財団法人広島市産業振興センター発注契約に基づいて行われる資材、原材料等の売買その他の契約（下請契約等を除く。
）の当事者又は代理人若しくは媒介をする者
なお、上記に掲げる事業者が本件業務を履行するための下請契約等の当事者又は資材、原材料等の売買その他契約の当事者となっていた場合には、本件業務の契約を解除し、指名停止措置を行うことがある。
⑶ 本件業務の履行に当たり、広島市発注契約に係る暴力団等排除措置要綱第２条第６項に規定する暴力団等から不当介入を受けた場合は、その旨を直ちに公益財団法人広島市産業振興センターに報告するとともに、所轄の警察署に届け出なければならない。報告又は届出がない場合は、指名停止措置を行うことがある。
15 その他⑴ 契約手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限る。
⑵ 入札保証金免除する。
⑶ 契約保証金契約を締結する場合においては、契約締結日までに契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付を免除する。
ア

保険会社との間に公益財団法人広島市産業振興センターを被保険者とする履行保証保険を締結して、前記１に提出したとき。
なお、履行保証保険契約の締結に当たっては、事前に保険取扱機関の審査が必要であり、落札決定後や契約締結日になって初めて保険の申込みをすると保険の締結ができない場合があることから、必ず事前のできるだけ早い時期に保険取扱機関と相談しておくこと。
イ 契約保証金免除申請書（公益財団法人広島市産業振興センターホームページからダウ- 6 -ンロードできる。
）を前記１に提出したとき。なお、契約保証金免除申請書の承認には、次の(ア)から(ウ)までに掲げる条件を全て満たしている必要がある。
(ア) 契約を締結しようとする日から過去２年間に国又は地方公共団体若しくは広島市関係団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行していること。
(イ) 広島市税について滞納がないこと。
(ウ) 消費税及び地方消費税について未納税額がないこと。
詳細については、「契約履行実績による契約保証金の納付の免除について」（公益財団法人広島市産業振興センターホームページからダウンロードできる。）を参照のこと。
なお、契約保証金免除申請書の承認には、公益財団法人広島市産業振興センターによる審査が必要であり、契約締結日になって初めて契約保証金の免除を申請すると、公益財団法人広島市産業振興センターにおいて上記条件の確認ができない場合があることから、必ず落札決定後のできるだけ早い時期に、前記１に申請すること。
⑷ 契約書等の作成
ア 落札者は、落札決定した日から５日以内の日（最終日が土曜日、日曜日又は祝日（振替休日を含む。）にあたるときは、最終日後において、最終日に最も近い土曜日、日曜日又は祝日（振替休日を含む。
）でない日）において、契約書を取り交わすものとする。
イ 落札者が前記アまでに契約書の取り交わしをしないときは、落札の決定を取り消すとともに、広島市競争入札参加資格が取り消されることがある。また、落札決定を取り消された者は、入札保証金相当額の損害賠償金（契約予定金額の１００分の５）を支払うものとする。
ウ契約書は２通作成し、公益財団法人広島市産業振興センター及び落札者がそれぞれ、記名・押印の上、各１通を保有する。
エ 契約書の作成に要する費用は、すべて落札者の負担とする。ただし、契約書用紙は公益財団法人広島市産業振興センターが交付する。
⑸ 入札の中止等
本件入札に関して、天災地変があった場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。
前記により入札を延期し、又は中止したことに伴い入札参加者に発生した損害については、公益財団法人広島市産業振興センターは一切の責任を負わないものとする。
なお、入札公告後に入札中止、訂正又は入札関係資料の修正を行う場合には、公益財団法人広島市産業振興センターのホームページ(http://www.ipc.city.hiroshima.jp/)の「一般競争入札情報」に掲載するので入札前に確認すること。
⑹ 入札の無効
次に掲げる入札は、無効とする。
ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札
イ 資格確認申請書等の書類に虚偽の記載をした者がした入札
ウ 入札金額を訂正したもの
エ

再度入札又は再々度入札において、初度入札又は再度入札（無効となった入札を除く。
）の最低価格以上の価格でした入札
オ 最低制限価格を下回る額の入札
カ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑺ 長期継続契約- 7 -本件公告に記した契約は、長期継続契約である。次年度以降の公益財団法人広島市産業振興センターの収支予算が減額・削減された場合は、契約の変更又は解除を行うことがある。また、公益財団法人広島市産業振興センターは、当該契約の変更又は解除が行われた場合の損害賠償の責めを負わないものとする。
⑻ この入札に関係する資料等（入札関係資料等）は、次のとおり、公益財団法人広島市産業振興センターのホームページ(http://www.ipc.city.hiroshima.jp/)に掲載する。
入札関係資料等

掲載場所

１ 入札公告２ 入札説明書
３ 契約書（案）及び委託契約約款
４ 仕様書

公益財団法人広島市産業振興センタ

５ 仕様書等に関する質問書様式

ーホームページの「一般競争入札情６ 入札書様式報」画面の各案件別の入札情報から７ 委任状様式ダウンロードすること。

８ 入札参加資格確認申請書様式
９ 入札金額内訳書様式
10 入札金額内訳書作成手引（広島ミクシス・ビル清掃業務用）
・契約保証金の納付等について（業務委託：長期継続契約用）
・契約履行実績による契約保証金の納付の免除について（業務委託）

公益財団法人広島市産業振興センタ
ーホームページの「一般競争入札情報」画面の共通様式からダウンロー・契約保証金免除申請書（業務委託）
・社会保険の加入及び未納がないことについての提出書類- 8 -ドすること。