かながわ電子入札共同システム
資格申請システム
操作マニュアル
申請手続 編
届出手続編
新規申請、継続申請
変更届・認定辞退届・廃業届

令和５・６年度 随時申請用

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

はじめに
本書では、競争入札参加資格認定申請のための資格申請システムの利用にあたり、資格申請シス
テムの操作方法や留意すべき事項について説明しています。
なお、申請の手続方法については、「申請の手引き」に記載しています。「申請の手引き」をご覧いただいた上で、資格申請システムを利用して申請を行ってください。
※本書で示している画像は、Microsoft Edge での操作画面になります。
Google Chrome で操作を行う場合、ボタンなどの見た目に差異がありますが、操作に違いはあり
ません。

神奈川県

申請者の方

仮 ID の取得等（初めての方）かながわ電子入札共同システムへログイン

インターネット

申請書データ、提出
書類の受付
インターネット

共通審査
申請書データの作成
・送信
格付・認定

認定結果通知県へ共通提出書類の郵送

インターネット

市町村等へ固有提出書類の郵送

各市町村等

提出書類の受付
インターネット

固有審査

認定結果通知の受領

格付・認定

認定結果の確認
インターネット

認定結果通知2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

目

次

1

操作についての注意事項 ··································································· 1
1.1

排他制御によるロック状態 ····································································· 1

1.2

自動ログアウト ··················································································· 21.3

使用できる文字 ··················································································· 2

基本の操作 ····················································································· 3

22.1

資格申請システムの起動方法 ·································································· 3

2.2

資格申請システムの終了方法 ·································································· 4

2.3

申請に係るシステム操作の流れ（変更届、廃業届、認定辞退届） ·················· 4

ログイン························································································· 5

3
3.1

ログイン画面 ······················································································ 6

3.2

入札参加資格申請メニュー画面 ······························································· 7

3.3

申請前確認事項 ··················································································· 8

申請書入力操作における共通事項 ······················································· 9

44.1

申請画面タブ ······················································································ 9

4.2

メニューに戻る ·················································································· 10

4.3

申請書データの保存············································································· 10

4.4

申請書の送信 ····················································································· 11

4.5

申請書データの修正············································································· 12

4.6

送信後の状況確認················································································ 13

4.7

複数の申請書を提出する場合 ································································· 13

申請書入力（作成） ······································································· 14

55.1

申請者情報 ························································································ 15

5.2

申請担当者情報 ·················································································· 20

5.3

申請業種情報 ····················································································· 22

5.3.1

申請業種情報 ················································································ 22

5.3.2

細目変更 ······················································································ 23

5.3.3

希望順位変更 ················································································ 25

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

5.4

申請団体情報 ····················································································· 26

5.4.1

申請団体情報（変更届） ································································· 26

5.4.2

申請団体情報入力（変更届） ··························································· 27

5.4.3

申請団体情報（認定辞退届） ··························································· 29

5.5

受任者情報 ························································································ 30

5.5.1

受任者情報 ··················································································· 30

5.5.2

受任者情報詳細入力 ······································································· 32

5.5.3

受任先団体画面 ············································································· 34

5.5.4

受任者情報一覧画面 ······································································· 35

5.6

従業員内訳情報 ·················································································· 36

5.7

許認可情報 ························································································ 40

届出入力（作成）（廃業届） ··························································· 42

66.1

一部廃業 ··························································································· 42

6.2

全廃業 ······························································································ 43

申請内容確認／送信 ······································································· 4477.1

申請内容確認 ····················································································· 45

7.2

申請書送信 ························································································ 47

7.3

入力チェックエラー一覧 ······································································· 48

7.4

申請書仮受付票発行············································································· 51

7.5

申請書送信後のメールによる通知 ··························································· 54

補正指示（変更届のみ） ································································· 55

88.1

メール通知（補正指示） ······································································· 55

8.2

申請状況確認 ····················································································· 55

8.3

補正指示内容による対応 ······································································· 55

8.3.1

申請書内容修正指示があった場合 ····················································· 55

8.3.2

取下げ指示があった場合 ································································· 55

8.3.3

添付書類不足による指示があった場合 ··············································· 55

申請書修正／取下げ ······································································· 56

99.1

修正 ································································································· 57

9.2

取下げ ······························································································ 59

10受理····························································································· 60
2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

10.1

11

メール通知（受理） ·········································································· 60

申請状況の確認 ············································································· 61

11.1

申請状況確認画面 ············································································· 62

11.2

申請内容確認··················································································· 63

11.3

提出書類確認··················································································· 64

11.4

申請状況確認詳細 ············································································· 65

12認定情報／指名停止の確認 ······························································ 67

12.1

登録情報（認定情報）確認 ································································· 67

12.2

通知事項（指名停止に関する通知）確認 ··············································· 69

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

1 操作についての注意事項
1.1 排他制御によるロック状態
次のような操作をした場合、排他制御により、２時間半程度操作することができなくなってしまいます。
・画面を終了するときに、画面右上の「×」ボタン（閉じるボタン）で終了した場合
・画面左上の「←戻る」ボタン、「→進む」ボタンをクリックした場合
・３０分以上何も操作を行わず、自動的にログアウトした場合
・パソコンを強制終了した場合

×ボタンで終了しないでください！
「メニュー」ボタンでメニューに戻ってから「終了(ログアウト)」で終了してください！

排他制御により、２時間半程度操作できなくなってしまいます。

1

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

排他制御について申請書の画面を開いた状態の時には、他の人が操作できないように、一時的にロックをかける「排他制御」を行っています。ロック状態の時は「選択された業者は他のユーザにより使用中となっています。」というメッセージが表示され、通常は、画面右上にある「メニューへ」ボタンをクリックしてメニュー画面に戻ると、解除されます。
ただし、画面右上の「×」ボタンで画面を閉じて終了してしまった時などには、実際に開いていなくても「申請書の画面を開いている」という情報だけが残ってしまい、操作できなくなってしまいます。
この場合、自動で解除処理が行われますので、２時間半程度お待ちください。なお、解除の時間を早めることはできませんので、ご注意ください。
※解除処理について
申請前確認事項画面で「はい」をクリックしてから２時間経過した業者を対象に、毎時０分、２０分、４０分に解除処理が行われます。

1.2 自動ログアウト
３０分以上何も操作を行わなかった場合、セキュリティのため、自動的にログアウトします。
排他制御により操作を続けられなくなってしまったり、入力途中の内容が無効になってしまった
りすることを避けるため、操作中、３０分以上席を離れる時などは、「終了（ログアウト）」でシステムを終了させるようにしてください。
また、各申請書画面では、入力途中で「入力内容保存」ボタンをクリックして、それまで入力した内容を保存することができます。
こまめに「入力内容保存」ボタンをクリックして、入力した内容を保存することをお勧めします。

1.3 使用できる文字
資格申請システムで使用できる漢字は、ＪＩＳ第１水準及び第２水準漢字です。その他の漢字、
半角カナ、外字、特定の機種に依存する文字（機種依存文字）は入力エラーとなりますので“商号”や“氏名”にエラーとなる文字が含まれている場合は、代替文字を使用してください。

2

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

2 基本の操作
2.1 資格申請システムの起動方法「かながわ電子入札共同システム」のホームページから「資格申請システム」を起動します。
「かながわ電子入札共同システム」ホームページアドレス
https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp「資格申請システム」をクリックします。
検索サイトから「かながわ電子入札共同システム」で検索するか、神奈川県庁のホームページから次のリンクをたどってください。
「神奈川県庁」（https://www.pref.kanagawa.jp）→入札・売却→「かながわ電子入札共同システム」→「かながわ電子入札共同システムの入口」「資格申請システム」をクリックすると「競争入札参加資格認定申請 インターネット受付について」の画面が開きます。

3

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

2.2

資格申請システムの終了方法

資格申請システムは、必ず「終了（ログアウト）」ボタンから終了させてください。「×」ボタンで終了させると、排他制御により、２時間半程度操作することができなくなってしまいます。

×ボタンで終了しないでください！

「メニュー」ボタンでメニューに戻ってから「終了(ログアウト)」で終了してください！

2.3 申請に係るシステム操作の流れ（変更届、廃業届、認定辞退届）

変更届、廃業届、
認定辞退届

申請書作成
申請書修正
申請書送信

補正指示

審査

届出受付の
お知らせ
メール

ＮＧ

ＯＫ

受理

届出受理の
お知らせ*

不受理

名簿反映

※廃業届及び認定辞退届については、受理のみ行われ、補正指示及び不受理はありません。

42023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

3 ログイン

本ＩＤとパスワードを使って、資格申請システムにログインします。
「本ＩＤログイン」ボタンをクリックしてください。

52023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

3.1 ログイン画面「本ＩＤ」および「パスワード」を入力し、ログインします。
パスワードは、大文字と小文字を別の文字として扱いますので、ご注意ください。
※ＩＤおよびパスワードを忘れてしまった時は、別の操作マニュアル「パスワード変更／メール
アドレス変更／パスワード確認申請編」→「３ パスワード確認申請」をご参照ください。

62023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

3.2 入札参加資格申請メニュー画面

変更届、廃業届、認定辞退届の入口
はこちらから

「変更届提出」の希望するメニューをクリックします。
廃業届について
次の２種類があります。
一部の営業種目を削除する→ 一部廃業

全団体における認定を削除する →全廃業

認定辞退について
県以外の団体の認定を削除する手続きです。

72023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

3.3 申請前確認事項

申請前確認事項が表示されます。確認事項の記載内容をよく読んでいただいた上で、承諾するか否かを「はい」または「いいえ」ボタンをクリックして回答してください。
「はい」ボタンをクリックすると、申請書の入力画面が表示されます。

8

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

4 申請書入力操作における共通事項
申請書を入力する前に、申請書の各画面共通の操作について説明します。

4.1 申請画面タブ

申請書作成画面が１３画面あるため、複数の画面を１つのウインドウ内で切り替えることができるようになっています。画面名のボタンをクリックすると、該当する画面が表示されます。
なお、次の表のとおり、申請種別によって入力が必要な画面が異なります。
届出種別による入力要否

画面名

変更

認定辞退

１．申請者情報○※△※

２．申請担当者情報○○

３．申請業種情報○※

×４．申請団体情報○※◎

５．受任者情報○※×

６．従業員内訳情報○※

×

７．資本・資産情報

××

８．売上実績情報

××

９．業務経歴情報

××

１０．代理店・仕入先情報

××

１１．生産設備情報

××

１２．許認可情報○※×

１３．構成員情報×

×◎…要入力画面○…申請内容によっては要入力画面△…入力不可だが参照可能画面

×…入力及び参照不可画面（画面ボタンがグレー）※直近の認定情報を申請情報として初期表示します。

92023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

4.2 メニューに戻る「メニューへ」ボタンをクリックすると、入札参加資格申請メニュー画面に戻ります。
なお、申請書入力中にこのボタンを使用した場合、申請書の作成は中断され、作成中の申請書データは保存されません。
申請書データを保存する場合は、「入力内容保存」ボタンをクリックします。

4.3 申請書データの保存

画面を開いたまま何の操作も行わない状態で３０分間放置すると、セキュリティのため、自動的にシステムとの接続が切断されます。
この場合、入力途中の内容が無効となってしまいますので、こまめに「入力内容保存」ボタンをクリックして入力した内容を保存することをお勧めします。

保存した申請書は、「手続済申請書修正」の「申請書選択」から修正できます。

10

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

4.4 申請書の送信「送信手続へ」ボタンをクリックすると、「申請内容確認画面」が表示されます。
申請書を確認後、「送信」ボタンをクリックしてデータを送信します。
※入力内容を保存しただけでは、データは送信されませんので、ご注意ください。
データが正しく送信されると送信後に申請書仮受付票発行画面が表示され、「受付番号」が画面に表示されます

受付番号

データの送信を行ってからしばらくすると、受け付けた旨を通知するメールが、申請者及び申請手続担当者あてに送付されます。通知メールには「受付番号」が記載されています。
※このメールは、届出を受理したというメールではありません。
各届出は、届出データがコンピュータに到達し、その他の必要な書類（紙、データ）が届出した団体に到着して、当該団体の審査が完了する必要があります。

11

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

4.5 申請書データの修正
保存した申請書データを修正するには、手続済申請書修正／取下「申請書選択」をクリックします。

申請書修正／取り下げ 申請書選択画面が表示されますので、申請書類選択欄を選択し、「修正実行」ボタンをクリックしてください。

変更届審査中（送信済み）の申請書を修正実行すると、「修正実行」をクリックした時点で、データの状態が作成中（送信前）に戻ってしまいます。そのため、「修正実行」をクリックした時は、修正後に必ずもう一度送信を行ってください。

12

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

4.6 送信後の状況確認提出した申請書を確認したい場合には、「入札参加資格申請メニュー」の「申請状況確認」で確認してください。
データを送信した後、「入札参加資格申請メニュー」の「手続済申請書修正／取下」の「申請書選択」から「修正実行」を選択し入力画面を開いてしまうと、データの状態が「審査中」（送信済み）から「作成中」（送信前）に戻ってしまいます。そのため、修正実行をクリックした時は、
必ずもう一度データを送信してください。
再送信していただくと、再び「審査中」になります。
作成中
送信

申請書を修正実行すると、送信前の状態に戻ってしまうので、修正後は必ず送信
手続きを行ってください。

修正

審査中

4.7 複数の申請書を提出する場合同じ名簿登載年度の新規申請、継続申請、業種追加申請、団体追加申請、変更届等は１つの申請が認定（変更届の場合は受理）されるまで、次の申請（届出）をすることはできません。
（例）
同時に申請することができません。

令和５・６年度 変更届
令和５・６年度 業種追加申請

既に申請中のデータがある場合には、「他の届出があるため申請できません。」というメッセー
ジが表示されます。
審査中の申請（届出）が認定（手続終了）となってから、次の申請（届出）を行ってください。

13

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

5 申請書入力（作成）
画面の構成は次のとおりです。

１

申請者情報

２

申請担当者情報３

申請業種情報申請業種情報入力

４

申請団体情報申請団体情報入力

１

申請者情報※団体個別主観点該当者のみ 詳細は P 19

５

受任者情報

受任者情報詳細入力
受任先団体
受任者一覧（表示のみ）

６

従業員内訳情報

７

資本・資産情報８

売上実績情報９

業務経歴情報業務経歴情報修正
業務経歴情報詳細（表示のみ）

10 代理店・仕入先情報
11 生産設備情報
12 許認可情報
13 構成員情報※認定辞退届は、３申請業種情報、５受任者情報、６従業員内訳情報及び 12 許認可情報画面は表示されません。
（「4.1 申請画面タブ」参照）

14

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

認定辞退届は表示のみ（入力不可）
5.1 申請者情報

令和 4 年 10 月 3 日

１０１
１００

申請者情報は、本店又は主たる事業所情報（申請する事業者の商号（会社名）や代表者名等）について、変更となった部分を修正入力してください。
なお、ＩＳＯ認証取得など格付けに関わる項目を変更しても、次の認定まで格付けが変更になることはありません。
変更届による変更ができない項目について
事業体区分、営業年数、障害者雇用、子育て支援、ＣＣＩ神奈川技能者表彰、神奈川県卓越技能者等表彰、建設マスター（大臣表彰）及び建設重機の保有状況

152023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

本店／主たる事業所情報
事業体区分
変更届の対象ではありません。

法人番号
法人番号指定通知書に記載されている会社法人番号を入力してください。
※国税庁法人番号公表サイト（https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）でも確認することができます。
商号又は名称・組織称号
該当する組織称号を選択してください。
一覧にない組織称号のときは、その他称号の欄に称号を入力してください。
・称号前後
組織称号を、商号の前に付ける場合は「称号前付」、商号の後に付ける場合は「称号後付」、不要な場合は「無し」を選択します。
・商号又は名称○法人事業者の場合
商業登記簿謄本に記載されている商号を入力してください。
組織称号は入力不要です。

例：（株）かながわ申請→かながわ申請○個人事業者の場合
商号、名称又は屋号等を入力してください。

商号又は名称（フリガナ）
全角カタカナで入力してください。
組織称号（カブシキガイシャ等）は入力不要です。例：（株）かながわ申請→カナガワシンセイ

代表者役職名○法人事業者の場合
役職名を入力してください。
○個人事業者の場合「代表」と入力してください。

氏名又は代表者氏名○法人事業者の場合
商業登記簿謄本に記載されている法人等代表者氏名を入力してください。
○個人事業者の場合
事業主氏名を入力してください。

氏名又は代表者氏名（フリガナ）
フリガナは全角カタカナで入力してください。

申請者電話番号
申請者ＦＡＸ番号
連絡先の電話番号及びＦＡＸ番号を入力してください。

16

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

主たる事業所の所在地情報
・郵便番号
主たる事業所の郵便番号を入力し、住所検索ボタンをクリックしてください。
※事業所郵便番号は利用できません。事業所所在地の地域の郵便番号を入力してください。
住所検索結果画面が表示されます。該当する住所を選択し、「確定」ボタンをクリックしてください。

・住所１
選択した住所が反映されます。
なお、反映される住所は市区町村名までです。
・住所２
住所１の後の住所（主たる事業所の所在地の字名、地番、方書、ビル名称等）を入力してください。
※数字は算用数字で入力し、「－（全角マイナス）」を用いて区切って入力してください。
例：住所１「神奈川県横浜市中区」

住所２「本町２－２２」

申請者メールアドレス有無
申請者メールアドレスの有無は、「あり」で登録してください。
申請者メールアドレスは、代表者の個人アドレスである必要はありません。

申請者メールアドレス
登録していただいたメールアドレスあてには、今回の申請手続に関する連絡の他に、次回の更新
等のお知らせメールを送付させていただきます。

ＴＥＣＲＩＳ会社コード（企業ＩＤ）（コンサルを申請する場合に入力してください。
）
一般財団法人日本建設情報総合センターが付与した会社コード（０を含めた８桁）又は企業ＩＤ（Ｃを含めた１０桁）の番号です。該当する方は入力してください。

ＩＳＯ９００１取得の有無（工事もしくはコンサルを申請する場合のみ入力してください。）
主たる事業所が、申請時現在有効である、ＩＳＯ９００１の資格の認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を選択してください。

ＩＳＯ１４００１取得の有無
主たる事業所が、申請時現在有効であるＩＳＯ１４００１の資格の認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を選択してください。

17

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

エコアクション２１取得の有無
主たる事業所が、申請時現在有効である、一般財団法人 持続性推進機構が実施するエコアクショ
ン 21 認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を入力してください。

営業譲渡
申請日から 1 年以内に営業譲渡があった場合に「該当あり」を選択してください。

合併申請日から 1 年以内に合併があった場合に「該当あり」を選択してください。

会社分割申請日から 1 年以内に会社分割があった場合に「該当あり」を選択してください。

営業年数
変更届の対象ではありません。

工事・コンサルを申請する方工事を申請する方は、次の項目についても入力してください。
※コンサルを申請する方は、次のうち制度加入状況（退職金）のみ入力してください。

建設業許可番号
許可換え等により建設業許可番号が変更となった場合に入力してください。
・最初の２ケタ・・・許可行政庁のコード番号です。
（年度ではありません。
）（例：神奈川県知事許可は｢１４｣、国土交通大臣許可は「００」）。
・次の６ケタ・・・個別の許可番号です。
（番号が６ケタでない場合は、番号の前に「０（ゼロ）」を入力してください。例：許可番号が 54321 番の方は「054321」と入力してください）。

○「経常ＪＶ」で申請される場合
幹事会社の建設業許可番号を入力してください。
○「事業協同組合」、「官公需適格組合」で申請される場合組合として取得している建設業許可番号を入力してください。

建設業許可番号（経審受審時）
許可換え等により経審受審時と許可番号が異なる時に、経営規模等評価結果（総合評定値）通知書に記載された許可番号を入力してください。

建設工事関係優秀技能者表彰等受賞者
変更届の対象ではありません。

建設重機の保有状況
変更届の対象ではありません。

障害者雇用
変更届の対象ではありません。

18

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

制度加入状況（退職金） （工事もしくはコンサルを申請する場合に入力してください。）
次の 1～3 のいずれかに該当する場合に「加入あり」を、該当しない場合は「加入無し」を選択してください。
1.中小企業退職金共済事業に加入している場合
2.特定退職金共済団体（所得税法施行令第 73 条第 1 項に基づく税務署長の承認がある団体。商工会議所が主）に加入している場合
3.会社内規による退職金制度（就業規則等に退職金規定があるもの等）を有する場合

制度加入状況（建退共）建設業退職金共済事業に加入している場合に「加入あり」を、加入していない場合は「加入無し」
を選択してください。

制度加入状況（建災防）建設業労働災害防止協会に加入している場合に「加入あり」を、加入していない場合は「加入無し」を選択してください。
※「加入あり」を選択し、かつ受任者をおく場合は、本社及び受任者営業所が、それぞれの都道
府県の協会で加入している必要があります。

子育て支援
変更届の対象ではありません。

協力雇用主
申請日時点で横浜保護観察所の協力雇用主として登録を行っており、かつ、横浜保護観察所に証明依頼書を提出した日から遡った２年間のうち、連続する３か月以上保護観察対象者等を雇用した実績のある場合に対象となります。
〈制度についての問合せ先〉
神奈川県産業労働局労働部雇用労政課雇用対策グループ（045-210-5744）
ＨＰアドレスhttps://www.pref.kanagawa.jp/docs/z4r/index.html

女性活躍推進女性活躍推進法による認定（えるぼし認定又はプラチナえるぼし認定）を取得している場合に対象となります。
〈制度についての問合せ先〉
神奈川県福祉子どもみらい局共生推進本部室男女共同参画グループ（045-210-3640）

団体個別主観点情報表示された主観点項目について、該当があった場合に「あり」を、ない場合は「無し」を選択してください。
※団体個別主観点は申請業種や申請先団体によって異なります。申請先の団体から確認させていただ
く主観点項目がない場合は画面に表示されません。
※団体個別主観点の内容についてのお問い合わせ先は申請先団体です。

19

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

5.2 申請担当者情報申請担当者情報は実際に申請事務を担当する担当者の情報を入力します。
ここで登録された方あてに申請手続きに関するお問い合わせをさせていただきます。

申請担当者情報
申請担当者区分・代表者本人の場合→「本人」を選択してください。
「本人」を選択した場合は、以降「申請担当部署」～「申請担当者メールアドレス」までが入力不要となります。
・社内の担当者の場合→「企業内担当者」を選択してください。
・行政書士及び行政書士法人の場合→「代理申請者」を選択してください。

申請担当者部署名／代理申請者の商号又は名称・申請内容の問い合わせ先となりますので、問い合わせに対応できる方を入力してください。
・行政書士及び行政書士法人の方が代理申請される場合は、行政書士事務所等の名称を入力してください。

申請担当者役職名／代理申請者の役職名
・社内の担当者が申請される場合で、役職がない場合は「事務担当」と入力してください
・行政書士及び行政書士法人の方が代理申請される場合は、「行政書士」と入力してください。

申請担当者氏名／代理申請者の氏名
申請担当者（代理申請者）の氏名を入力してください。ここで登録された方あてに申請手続きに関するご連絡やお問い合わせをさせていただきます。

20

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

連絡先電話番号
連絡先ＦＡＸ番号
連絡先の電話番号及びＦＡＸ番号を入力してください。

メールアドレス有無
メールアドレスの有無を選択してください。

メールアドレス「あり」を選択した場合は、メールアドレスを入力してください。
※代理申請の場合、申請担当者メールアドレスは認定のお知らせまで有効です。
※行政書士及び行政書士法人が代理申請される場合は、「競争入札参加資格認定申請に関する代理人の委任状」の提出が必要です。
「競争入札参加資格認定申請に関する代理人の委任状」は、「かながわ電子入札共同システム」のホームページにあります。ダウンロードして使用してください。

21

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

認定辞退届は非表示（入力不可）
5.3 申請業種情報
5.3.1

申請業種情報細目及び希望順位を変更します。
ただし、原則として認定期間中の希望順位変更は、１回限りとします。
なお、工事・コンサルは、希望順位を登録営業種目数に読みかえてください。
変更届作成の注意点
変更届で変更できるのは、「細目」及び「希望順位」のみです。
営業種目を追加する場合には、業種追加申請を行ってください。
営業種目を削除する場合には、一部廃業届を提出してください。

主たる事業申請する業種や営業種目の希望順位にかかわらず、申請者の企業活動（事業）として中心の事業に該当するものを一つ選択してください。

細目変更ボタン細目を変更する場合は、「細目変更」ボタンをクリックしてください。
申請業種情報入力画面が表示されます。

希望順位変更ボタン
希望順位を変更する場合は、「希望順位」ボタンをクリックしてください。
希望順位変更画面が表示されます。

22

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.3.2

細目変更

申請業種情報は申請する営業種目及び細目を入力します。
１つの営業種目情報を入力後、「確定」ボタンをクリックしてください。申請業種情報画面へ戻ります。

申請業種情報入力
細目０１～細目９９
変更する細目を選択して入力します。
（細目の一覧については、「申請の手引き」を参照してください。）
・工事及びコンサル
細目の登録は、施工実績を有することが条件となっています。
・一般委託及び物品細目の登録は必須です。必ず１つ以上の細目を選択してください。

23

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

細目入力にあたっての注意○「６０５オフセット印刷」の細目「０４ＣＤ－ＲＯＭプレス」
印刷物に付随して発注する場合に限ります。
○「５３５複写サービス提供業務の委託」の細目「０１複写サービス」
複写機が常に正常な状態で複写できるよう保守を行い、複写に必要な複写用品（トナー、ドラム等）を供給し、１枚あたりの単価により料金を支払う契約です。
○「４４０警備・受付の委託」の細目「９９その他」「プール監視」の業務を申請する場合は、「４４０警備・受付の委託」の細目「９９その他」の「体育施設・プール」で申請してください。

その他の営業内容
希望する細目が一覧にない場合に、営業内容を入力できます。
※入力可能文字数は全角４０文字以内です。
「９９その他」のチェックボックスをクリックして、チェックを入れます。
「その他の営業内容」が入力できるようになりますので、入力してください。
なお、入力方法はテンプレートから入力する方法と自由に文言を入力する方法があります。
※テンプレート内容は「申請の手引き」の細目９９「営業内容記載例」一覧に記載されています。

細目９９のテンプレートからの入力方法（例）１「計量器の検査」の文字をクリックします。

２「計量器の検査」が、その他の営業内容欄に入力されます。

３「漏水・断層測定器」の文字をクリックし、続けて入力することもできます。

※全角４０文字以上は入力できませんので、ご注意ください。

24

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.3.3

希望順位変更

業種区分欄で選択した業種について、変更後希望順位欄が空白で表示されますので、変更したい順位となるように、表示された全ての営業種目の順位を入力します。
例えば、希望順位１位の営業種目の欄に「１」、2 位の営業種目の欄に「２」と入力してください。

【入力例】※原則として認定期間中の希望順位の変更は、１回限りとします。

25

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

5.4 申請団体情報
5.4.1

申請団体情報（変更届）

申請団体情報は申請する団体、営業地域及び営業所の情報を入力します。
新規に情報を入力するには、「登録」ボタンをクリックして申請団体情報入力画面を表示します。
登録後は、申請団体情報入力画面でチェックを入れた団体名（地域）の申請希望、営業希望、Ｉ
ＳＯ１４００１取得及びエコアクション取得欄に「○」が表示されます。

変更届作成の注意点○認定を受けていない団体に申請希望をする場合は、団体追加申請を行ってください。
○認定を受けている団体の申請希望を削除する場合は、認定辞退届を行ってください。

26

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.4.2

申請団体情報入力（変更届）

申請する団体、営業地域及び営業所の情報を入力します。
入力後、「確定」ボタンで、情報を確定し、申請団体情報画面へ戻ります。
○申請希望とは申請希望とは、どこの市町村等の競争入札参加資格者名簿に登録の申請を希望するかということです。
変更届では、現在認定を受けていない団体への申請希望の追加及び認定を受けている団体の申請
希望の削除を行うことはできません。それぞれ、団体追加申請または認定辞退届の手続きを行ってください。
○営業希望とは
県の本庁及び出先機関で、どの地域での営業取引を希望するかということです。
営業希望をチェックする場合には、○○市（町・村）を地域としての○○市（町・村）として考えて申請してください。
選定条件や入札参加条件として使用される場合がありますので、当該地域における県機関からの受注を希望する場合は必ず登録してください。
例えば、本庁で実施する指名競争入札に参加を希望する場合は、営業希望地域の横浜市の欄にチェックを入れてください。また、出先機関での指名競争入札に参加を希望する場合は、当該機関の所在地をチェックしてください。
なお、神奈川県全域を希望する場合は、全ての営業希望地域にチェックしてください。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

申請団体情報入力
営業希望
営業を希望する地域にチェックをつけてください。
神奈川県全域を希望する場合は、神奈川県の営業希望の欄をクリックすると全ての地域にチェックをつけることができます。
選定条件や入札参加条件として使用される場合がありますので、当該地域における県機関からの受注を希望する場合には、必ず登録してください。
※申請希望と営業希望については、前ページをご参照ください。

ＩＳＯ１４００１取得
支店又は営業所が、申請時現在有効であるＩＳＯ１４００１の資格の認証を取得している場合は、該当する支店又は営業所のある地域にチェックをしてください。

エコアクション２１取得
支店又は営業所が、申請時現在有効である、一般財団法人 持続性推進機構が実施するエコアクシ
ョン２１認証を取得している場合は、該当する支店又は営業所のある地域にチェックをしてくだ
さい。

郵便番号
支店、営業所の所在地の郵便番号を入力してください。
※事業所郵便番号は利用できません。事業所所在地の地域の郵便番号を入力してください。

支店、営業所等の名称
申請希望または営業希望にかかわらず、当該市町村に支店、営業所がある場合にその名称を入力
してください。
選定条件や入札参加条件として使用される場合がありますので、支店又は営業所がある場合には、必ず入力してください。

28

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.4.3

申請団体情報（認定辞退届）

認定辞退を希望する団体の「選択」欄をクリックし、チェックをつけます。

29

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

認定辞退届は非表示（入力不可）

5.5 受任者情報
5.5.1

受任者情報
★受任者を設定する場合のみ入力してください。

受任者情報は、受任者の受任地や受任先の情報を入力します。
継続申請時の注意点
直近の認定内容を表示しますので、確認の上、相違がある場合には、修正してください。

〇受任者とは代表者に代わって、入札から契約締結行為を行う権限を持つ正規従業員（役員を含む）の方です。
（営業や入札事務の担当者という意味ではありません。）
団体ごと、業種区分（工事、コンサル、一般委託、物品）ごとに設定できます。
※神奈川県への申請の場合、県内に本社を置く申請者は、工事及びコンサルでは受任者の設定はできませんので、ご注意ください。
※受任者（入札契約に関する代理人）を設定された場合は、「入札契約に関する代理人の委任状」の提出が必要です。
「入札契約に関する代理人の委任状」は、「かながわ電子入札共同システム」のホームページにあります。ダウンロードして使用してください。

30

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

追加ボタン
受任者を新規入力もしくは追加する場合は、「追加」ボタンをクリックし、「受任者情報詳細入力
画面」を入力します。

修正ボタン
受任者を修正する場合は、修正する受任者を選択欄で選択し、「修正」ボタンをクリックし、「受任者情報詳細入力画面」を入力します。

削除ボタン
受任者を削除する場合は、削除する受任者を選択欄で選択し、「削除」ボタンをクリックして削除
します。

一覧ボタン
受任者の一覧表を表示する場合は「一覧」ボタンをクリックして受任者情報一覧画面を表示します。

312023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.5.2

受任者情報詳細入力

受任者の詳細情報を入力します。
入力した受任者の受任先の団体及び業種区分を設定するには、「受任先設定」ボタンをクリック
し、受任先団体画面で入力します。
情報入力後、「確定」ボタンをクリックし、受任者情報詳細入力画面及び受任先団体画面で入力した情報を確定します。

受任者情報
受任先設定ボタン
受任先設定ボタンをクリックすると受任先画面が表示されます。
受任者の、受任先の団体及び対象業種を設定してください。

受任者営業所名／事業部署名
受任先営業所名等を入力してください。

受任者営業所名／事業部署名（フリガナ）
受任先営業所名等のフリガナを入力してください。

役職名
受任者の役職を入力してください。

32

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

受任者氏名
受任者の氏名を入力してください。

受任者氏名（フリガナ）
受任者の氏名のフリガナを入力してください。

所在地情報
・郵便番号
受任者営業所の郵便番号を入力し、住所検索ボタンをクリックしてください。
※事業所郵便番号は利用できません。事業所所在地の地域の郵便番号を入力してください。
住所検索結果画面が表示されます。該当する住所を選択し、「確定」ボタンをクリックしてください。

・住所１
選択した住所が反映されます。
なお、反映される住所は市区町村名までです。
・住所２
住所１の後の住所（主たる事業所の所在地の字名、地番、方書、ビル名称等）を入力してください。
※数字は算用数字で入力し、「－（全角マイナス）」を用いて区切って入力してください。
例：住所１「神奈川県横浜市中区」

住所２「本町２－２２」

ＩＳＯ９００１取得の有無（工事を申請する場合のみ入力してください。
）
受任者営業所が、申請時現在に有効なＩＳＯ９００１の資格の認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を選択してください。

ＩＳＯ１４００１取得の有無
受任者営業所が、申請時現在有効であるＩＳＯ１４００１の資格の認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を選択してください。

エコアクション２１取得の有無
受任者営業所が、申請時現在有効である、一般財団法人 持続性推進機構が実施するエコアクショ
ン 21 認証を取得している場合に「取得あり」を、ないときは「取得無し」を選択してください。

33

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.5.3

受任先団体画面

受任者情報詳細入力画面で入力した営業所名及び受任者氏名が表示されます。
受任者の受任先団体の業種区分を設定します。
※ここでは、「申請団体情報画面」で選択した団体、かつ「申請業種情報画面」で選択した業種区分のみが選択可能となります。
入力後、「確定」ボタンをクリックし、受任者情報詳細入力画面へ戻ります。

34

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）
】

5.5.4

受任者情報一覧画面

受任者情報画面で「一覧」ボタンをクリックすると、受任者情報一覧画面が表示されますので、申請先団体別業種区分別の受任者の登録内容をご確認ください。
この画面は表示のみで入力はできません。

35

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

5.6 従業員内訳情報★工事のみの申請の場合、この画面は入力不要です。

（画面は次ページへ続く）

36

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】〇従業員数とは申請日現在において、申請者が直接かつ恒常的に雇用している正規従業員の数を入力してください。
法人の場合は常勤の役員（代表取締役を含む）、個人の場合は事業主を含みます。
パートタイマー・アルバイト等の人数は含めないでください。
事業協同組合、社団法人等にあっては当該事業協同組合等が直接雇用する正規従業員数を入力してください。
〇前年度従業員数とは直前第１営業年度終了日時点の従業員数を入力してください。
直前第１営業年度とは申請日に最も近い確定した決算年度を指します。
※確定した決算とは、株主総会を経て納税まで終了している決算を指します。
例：令和４年３月決算の場合① 令和３年４月１日～令和４年３月３１日（直前第１営業年度）② 令和２年４月１日～令和３年３月３１日（直前第２営業年度）

従業員内訳情報における技術者数などの入力の際は、次のことに注意してください。

給食業務関係
給食業務関係の技術者の内訳を入力します。
※営業種目５２０「給食業務委託」の細目０１「調理員派遣方式」を追加した場合には、次のいずれかの技術者を最低 1 人以上入力してください。

栄養士
栄養士の資格を取得している人数

調理師
調理師の資格を取得している人数

37

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

建築設備保守業務関係
建築設備保守業務関係の技術者の内訳を入力します。
※営業種目４３０「建物設備保守管理委託」の細目０２「ボイラー保守・運転」を追加した場合には、次のいずれかの技術者を最低 1 人以上入力してください。

ボイラー特級
ボイラー特級の資格を取得している人数

ボイラー１級
ボイラー１級の資格を取得している人数

ボイラー２級
ボイラー２級の資格を取得している人数

ボイラー整備士
ボイラー整備士の資格を取得している人数

消防施設保守管理業務関係※営業種目４４５「消防施設保守管理委託」の細目０１「消防設備点検」を追加した場合には、「消防設備点検資格者」を最低 1 人以上入力してください。

消防設備点検資格者
消防設備点検資格者・消防設備士を取得している人数を入力します。

警備業務管理関係
警備業務管理関係の技術者の内訳を入力します。

※細目０２「機械警備」を追加した場合には、「機械警備業務管理者」のいずれかの技術者を最低 1
人以上入力してください。
細目０１「人的警備」または細目０２「機械警備」を追加した場合には、「警備員指導教育責任者」
を最低 1 人以上入力してください。

機械警備業務管理者
機械警備業務管理者の資格を取得している人数

警備員指導教育責任者
警備員指導教育責任者の資格を取得している人数

38

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

技術職員数合計
技術職員数の合計を入力します。

技術者数合計技術者数合計の人数※１人の人が複数の資格を持っている場合もありますので、上記の欄の合計と必ずしも一致しなくて結構です。

前年度の技術者合計
前年度の技術者数合計の人数

事務職員
事務職員数を入力します。
※細目０１「人的警備」または細目０２「機械警備」を追加した場合には、「警備業務従事者」を最
低 1 人以上入力してください。

警備業務従事者
警備業務従事者の人数

事務職員数合計
事務職員数合計
入力した事務職員の人数の合計を自動表示します。

前年度の事務職員数合計
前年度の事務職員数の合計を入力します。

正規従業員合計
正規従業員数合計
入力した正規従業員の合計を自動表示します。

前年度の正規従業員数合計
前年度の正規従業員の合計を入力します。

うち障害者雇用数
正規従業員数のうち障害者の数を入力します。

39

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

認定辞退届は非表示（入力不可）

5.7 許認可情報★申請業種が工事またはコンサルの場合、この画面は入力不要です。

2020
2025
2020
2025
2020
2025

あらかじめ必要な許認可が表示されますので、許認可等の有無、許可等年月日及び有効期限を入力してください。
個人の資格の有資格者が複数いる場合は、そのうちの１名の許可等年月日と有効期限を入力してください。
また、物品、一般委託で、上記以外の許認可については、「その他の許認可情報」欄で入力してください。
「その他の許認可情報」欄に入力した場合、その許可が、申請しようとする営業種目の中でどの営業種目に関する許認可なのかを「業種選択」ボタンをクリックして選択してください。

変更届作成の注意点○細目を変更した場合に、必要な許認可が新たに表示される場合があります。

許認可情報
許認可等の有無
許認可等の有無を選択してください。
※申請する営業種目（細目）によって、必須となる許可等があります。この場合、「無し」を選択することはできません。

40

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

許可等年月日
当該許可等を受けた年月日を入力してください。
例）令和４年４月１日は「2022」「4」「1」と入力してください。

有効期限
当該許可等の有効期限を入力してください。
例）令和６年１２月３１日は「2024」「12」「31」と入力してください。
※有効期限のない許認可については、便宜的に「2033」「3」「31」と入力してください。

その他許認可情報
物品・一般委託の申請希望の営業種目の対象となる許可等のみについて、５件まで入力できます。
追加ボタン
内容を新規または追加する場合は「追加」ボタンをクリックし、その他許認可情報の入力行を追加して入力します。

削除ボタン
内容を削除する場合は選択欄を選択し、「削除」ボタンをクリックすると、その他許認可情報は削除されます。

許可等の証明書類名称許可等の名称を入力してください。

発行者
許可等の証明書類の発行者名を入力してください。

営業種目
業種選択ボタンをクリックすると、業種（営業種目・細目）選択画面が表示されます。
該当する（営業種目・細目）を選択してください。

許可等年月日
当該許可等を受けた年月日を入力してください。
例）令和４年４月１日は「2022」「4」「1」と入力してください。

有効期限
当該許可等の有効期限を入力してください。
例）令和６年１２月３１日は「2024」「12」「31」と入力してください。
※有効期限のない許認可については、便宜的に「2033」「3」「31」と入力してください。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

6 届出入力（作成）（廃業届）
6.1 一部廃業

認定を受けている営業種目の一部を取り消す場合は、一部廃業届を選択します。
廃業区分の一部廃業を選択し、廃業する営業種目の選択欄にチェックをつけてください。
なお、申請業種情報には認定済みの営業種目が表示されます。
「送信手続へ」ボタンをクリックすると、申請内容確認画面が表示されます。

次の操作は、「7.1 申請内容確認」を参照してください。

42

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

6.2 全廃業

全廃業を選択します。

全廃業を選択すると、自動的に全ての業種が選択されます。
廃業届では、入力内容保存
ボタンは表示されません。

全ての認定を取り消す場合は、全廃業を選択します。
廃業区分の全廃業を選択します。
申請業種情報の全ての選択欄に、自動的にチェックが入ります。
なお、申請業種情報には認定済みの営業種目が表示されます。
「送信手続へ」ボタンをクリックすると、申請内容確認画面が表示されます。
次の操作は、「7.1 申請内容確認」を参照してください。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7 申請内容確認／送信

令和 4 年 10 月 3 日

１０１
１００

申請データの入力が終わったら、まず「入力内容保存」ボタンをクリックして、データを保存します。
※この時点では、まだデータのチェックは行いません。
データのエラーチェックは、データ送信時に行います。
次に、「送信手続へ」のボタンをクリックすると、申請内容確認画面が表示されます。
申請内容を確認した後、申請内容確認画面からデータを送信してください。

44

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7.1 申請内容確認

申請書を送信する前に、申請内容を確認します。
「確認」ボタンをクリックすると、帳票出力の画面が開きます。申請書の帳票（ＰＤＦファイル）を出力することで、入力した申請内容を確認することができます。

「印刷」ボタンをクリックして申請書の帳票（ＰＤＦファイル）を画面に表示します。
帳票出力画面を開いた時には全ての申請書にチェックが入っています。
申請書の一部のみを表示する場合には、「帳票出力」のチェックを外し、必要な申請書を出力してください。

45

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

出力できる帳票は次のとおりです。右の欄は、対となる申請書入力画面です。
帳票
申請者情報
主観点情報

申請書入力画面
１．申請者情報画面

申請担当者情報

２．申請担当者情報画面

申請業種情報３．申請業種情報画面

申請団体情報４．申請団体情報画面

受任者情報

５．受任者情報画面

従業員内訳情報
従業員内訳情報 その他従業員

６．従業員内訳情報画面

資本・資産情報

７．資本・資産情報画面

売上実績情報８．売上実績情報画面

業務経歴情報９．業務経歴情報画面

代理店・仕入先情報

１０．代理店・仕入先情報画面

生産設備情報 印刷関係
生産設備情報 一般関係
許認可情報
許認可情報 その他許認可
構成員情報

１１．生産設備情報画面

１２．許認可情報画面
１３．構成員情報画面

出力した帳票により、入力した内容に誤りがないか確認します。
修正箇所がある場合は、申請内容確認画面の「戻る」ボタンをクリックして、申請書入力画面に戻ります。
※廃業届の場合は、申請者情報及び申請担当者情報のみ確認することができます。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7.2 申請書送信

入力内容が正しいことを確認したら、送信ボタンをクリックします。
送信ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。
申請書を確定して送信する場合は、「ＯＫ」をクリックしてください。

「ＯＫ」をクリックすると、システム上で入力データのチェックが行われます。
チェック後にエラーがなければ、申請書仮受付票発行画面が表示されます。
エラーがあった場合には、入力チェックエラー一覧情報画面が表示されます。

47

2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7.3 入力チェックエラー一覧

入力データにエラーがある場合に表示されますので、内容をご確認の上、申請内容確認画面（前ページ画面参照）の「戻る」ボタンで戻って、申請書を修正してください。
画面
入力エラーと判断した項目のある画面名を表示します。

項目名
入力エラーと判断した項目名を表示します。

内容
入力エラーと判断した項目のエラー内容を表示します。

※エラーがある場合は、申請データを送信できません。エラー一覧情報が表示された場合は、次の操作を行ってください。
①エラー内容を確認してください。
②戻るボタンで申請書入力画面に戻ってください。
③タブボタンを使用して対象となる画面を表示してください。
④当該項目を修正してください。
⑤再度、送信ボタンをクリックして、エラーチェックを行ってください。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

エラー一覧情報画面を閉じずに、申請書を修正する方法について

タスクバー

エラー一覧情報画面は、別画面として表示されます。
エラー一覧情報画面を残したまま申請書を修正したい場合には、次の手順で操作を行ってください。
①タスクバーにある「申請情報」をクリックすると申請内容確認画面が表示されます。
②申請内容確認画面の「戻る」ボタンをクリックし、申請書入力画面を表示します。
③エラー内容を確認したい時には、タスクバーの「形式チェックエラー一覧」をクリックします。
④タスクバーにある項目で画面の切り替えをしながら、申請書入力画面を修正します。
⑤修正が終わった後、エラー一覧情報画面を「閉じる」ボタンをクリックして閉じます。
⑥申請書入力画面の「送信手続へ」ボタンをクリックし、申請内容確認画面を表示させます。
⑦申請書の内容を確認後、「送信」ボタンをクリックします。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

エラー一覧情報画面（画面が全て重なっている場合）

タスクバー

画面が見つからなくなってしまった場合には、１つの画面に他の画面が重なっていることが考えられます。
タスクバーを確認していただき、項目がある場合には、クリックして画面を切り替えてください。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7.4 申請書仮受付票発行

チェックで申請データにエラーがなく、申請書の送信が完了すると上の画面が表示されます。
システムで受け付けた際の「受付番号」が赤字で表示されますので、控えておいてください。
※申請書の進捗状況は「作成中」から「審査中」に変わります。
※申請書の送信後、メニューの「申請状況確認」から申請書を出力すると、帳票に「受付番号」が印字されます。

一部廃業届、全廃業届及び認定辞退届については、原則として提出する書類はありません。
ただし、代理申請の場合は、競争入札参加資格認定申請に関する代理人の委任状の提出が必要です。委任状は、「かながわ電子入札共同システム」のホームページにあります。ダウンロードして使用してください。
（https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp/html/manual_sinsei_tebiki.html#ininjyo）
委任状を提出する場合、「印刷」ボタンをクリックして、宛先を出力することができます。
「印刷」ボタンをクリックして県及び申請希望の団体に送付する帳票を出力します。
出力する帳票は以下のとおりです。
帳票
宛先

内容
県及び申請を希望した団体の宛先です。

送付先別提出書類一覧表

県及び申請を希望した団体に提出が必要な書類の一覧です。

※誓約書も出力できますが、いずれの届出の場合も提出不要です。
印刷終了後、「完了」ボタンをクリックすると、申請書の作成・送信操作は終了です。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】「印刷」ボタンをクリックして申請書の帳票（ＰＤＦファイル）を画面に表示します。
帳票出力画面を開いた時には全ての帳票にチェックが入っています。
一部の帳票だけを表示する場合には、不要な「帳票出力」のチェックを外し、必要な帳票を出力してください。
各帳票の出力イメージ[宛先][送付先別提出書類一覧表]

提出書類の一覧表が表示されます。
なお、申請内容によっては不要な書類もありますので、「提出書類名【許可等の発行者名】」欄の《 》内を確認の上、必要な書類を郵送してください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

必要な書類が１通もない場合には、各団体あてに送付先別提出書類一覧表をＦＡＸで送ってくだ
さい。
ＦＡＸ番号は申請の手引きの資料編２．提出書類送付先一覧に記載されています。
※申請の取り下げについては、提出していただく書類はありません。

【宛先の下部に印刷される文字について】
申請内容を判別するためのものです。
定：定期申請
随：随時申請変：変更届

工：工事
コ：コンサル
委：一般委託物：物品

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

7.5 申請書送信後のメールによる通知
申請書を送信してしばらくすると、受け付けた旨を通知するメールが申請者及び申請手続担当者あてに送付されます。
※このメールは競争入札参加資格申請の認定をしたというメールではありません。
[申請書受付の通知メールの例]*****************************************************************[業者名]様
競争入札参加資格の申請データが正しく送信され、到達したことをお知らせします。
受付番号「xxxxxxxxxx」
なお、送付先別提出書類一覧表と必要な提出書類を、速やかに、申請先の各団体へ提出してください。書類の到着後、審査を開始します。
（＊申請の取り下げ、全廃業届、一部廃業届、認定辞退届については、提出書類はありません）---------- 以上
送信元----------

xxxxxxxxxx*****************************************************************

メールアドレスが正しく登録されていても、ネットワークやプロバイダの状況、メールソフトの設定など様々な原因によりメールが受信できない場合があります。その場合は、メール受信ソフトの設定の確認や、ご利用されているプロバイダなどにお問い合わせください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

8 補正指示（変更届のみ）
申請内容や添付書類に不備があった場合には、県や市町村等から補正指示が行われます。

8.1 メール通知（補正指示）
次のメールにより申請者本人及び申請手続担当者あてに通知されます。
[補正指示の通知メールの例]*****************************************************************[業者名]様随時（定期）申請受付における審査の結果、申請内容に不備が見つかりましたので、お知らせ致します。
「資格認定申請 インターネット受付」ホームページ（以下のＵＲＬ）より、不備の内容をご確認ください。
ＵＲＬ https://nyusatsu-shikaku-shinsei.e-kanagawa.lg.jp【ご注意】このメールは発信専用です。返信しても受信できませんのでご了承ください。
---------- 以上 ---------送信元 [団体名]・資格申請システム*****************************************************************

8.2 申請状況確認「１２ 申請状況確認」を参照して、補正指示内容を確認してください。

8.3 補正指示内容による対応
8.3.1

申請書内容修正指示があった場合「９ 申請書修正／取下げ」を参照して、申請書を修正し、再度送信してください。

8.3.2

取下げ指示があった場合「９ 申請書修正／取下げ」を参照して、取下げを行ってください。

8.3.3

添付書類不足による指示があった場合該当する書類を指示があった団体あてに送付してください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

9 申請書修正／取下げ

申請書データを修正または取下げするには、手続済申請書修正／取下「申請書選択」をクリック
します。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

9.1 修正変更届

申請書修正／取り下げ 申請書選択画面が表示されますので、申請書類選択欄を選択し、「修正実行」ボタンをクリックすると次のメッセージが表示されます。

内容を確認の上、申請書の内容を修正・追加する場合は「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
※「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「審査中」（送信済み）だった申請書データは「作成中」（送信前）に戻ってしまいます。申請内容を修正しなくても必ず再送信してください。再送信しないと審査することができなくなります。
「修正実行」ボタンをクリックすると、申請前確認事項画面（詳しくは、「４．３ 申請前確認事項」を参照）が表示されます。
申請書の内容を修正したら、再度送信してください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

修正の制限について県の審査により受理された後は、市町村等の固有審査対象である受任者にかかわる申請内容以外は修正できません。
なお、受任者の修正の制限については、次のとおりです。
修正内容

修正の制限

受任者基本情報（受任者営業所 受任先団体のいずれか 1 団体でも申請を受理（または不認定）
名や受任者氏名など）の修正
すると、その受任者の基本情報は修正できなくなります。
受理（または不認定）をしている団体については修正できませ受任先団体及び業種区分の修正
んが、未受理の団体については修正できます。
受任者の削除受任先団体のいずれか 1 団体でも申請を受理（または不認定）
すると、その受任者は削除できなくなります。

受任者の追加

全申請先団体が申請を受理（または不認定）するまでは可能です。

県の審査が終了した後、「修正」で表示された画面例

県の審査が終了している状
態では、受任者情報のみ修正可能です。

県の審査が終了し、小田原市が不認定とした後、「修正」で表示された画面例

既に申請を受理している「県」および「不認定」の判定をした「小田原市」は、受任先を修正することができません。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

9.2 取下げ

変更届

申請書修正／取り下げ 申請書選択画面が表示されますので、申請書類選択欄を選択し、「取り下げ実行」ボタンをクリックして、申請を取り下げてください。

※取下げできるのは次の申請です。
・送信していない申請
・送信しているが、どの団体も受理していない申請※受理した団体が１つでもあると、取下げはできません。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

10 受理
10.1 メール通知（受理）
審査が終了すると、次のメールにより申請者本人及び申請手続担当者あてに通知されます。
[申請受理の通知メールの例]*****************************************************************[業者名]様
変更届受付における審査の結果、届出が受理されましたので、お知らせ致します。
※全廃業届、一部廃業届、認定辞退届の方は変更届の部分を、それぞれ全
廃業届、一部廃業届、認定辞退届に読み替えてください。
「資格認定申請 インターネット受付」ホームページ（以下のＵＲＬ）より、審査状況等をご確認下さい。
ＵＲＬ https://nyusatsu-shikaku-shinsei.e-kanagawa.lg.jp【ご注意】このメールは発信専用です。返信しても受信できませんのでご了承ください。
---------- 以上 ---------送信元 [団体名]・資格申請システム*****************************************************************※申請書の進捗状況は「審査中」から「手続終了」に変わります。
なお、審査担当者が職務権限により申請データの修正を行った場合は、認定されていても受理のメールが送付されません。申請書の進捗状況は「認定中」になります。

メールアドレスが正しく登録されていても、ネットワークやプロバイダの状況、メールソフトの設定など様々な原因によりメールが受信できない場合があります。その場合は、メール受信ソフトの設定の確認や、ご利用されているプロバイダなどにお問い合わせください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

11 申請状況の確認

申請状況確認では、作成した申請書データが、現在どのような進捗状況（一覧参照）であるかを確認することができます。

進捗状況
作成中
審査中

説明

帳票等

申請書入力画面で「入力内容保存」により保存中の状態 ※
申請データの「送信」が終了し、県および各団
体が審査中の状態

申請書
申請書

手続終了

各手続きが終了した状態

申請書

補正指示

県または各団体の審査において、申請内容に不備がある等の理由で補正の指示を受けた状態

申請書、補正指示書

表示対象
変更届、認定辞退届
変更届、廃業届、
認定辞退届
変更届、廃業届、
認定辞退届
変更届※データ送信後、手続済申請書修正／取下の申請書選択メニューから申請データを参照した場合も同じ表示になります。その場合は、データを再送信してください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

また、次の各種帳票を出力することができます。
・申請書
・申請書類の送付に必要な帳票類（誓約書、宛先、送付先別書類一覧表）
・進捗状況に応じて発行される通知書等（補正指示）11.1 申請状況確認画面

変更届

現在、提出中（作成中）の申請書の進捗状況が表示されます。
進捗状況は、県とその他の団体に分けて表示されます。
他団体欄の表示は、最も審査の進捗が進んでいない団体の進捗状況が表示されますが、申請書の補正を求めている団体が１団体でもある場合、他団体欄の表示は「補正指示」と表示されます。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

11.2 申請内容確認

変更届「申請内容」欄の「確認」をクリックすると申請書の印刷画面が表示されるので、申請データを送信した後に申請した内容を確認することができます。
ここで出力した申請書には、送信時にシステムが受け付けた際の「受付番号」が印字されますので、「受付番号」を保管する意味でも活用してください。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

11.3 提出書類確認

変更届「提出書類」欄の「確認」をクリックすると申請書類の送付に必要な帳票類の印刷画面が表示されます。
申請データを送信した後に、申請書仮受付票印刷の画面で印刷をしなかった等の場合には、この画面から出力します。
印刷の手順は、「７．４ 申請書仮受付票発行」をご参照ください。
なお、廃業届及び認定辞退届については、原則として提出書類は不要です。ただし、代理申請の場合は、申請手続きにかかる委任状の提出が必要です。委任状は、「かながわ電子入札共同システム」のホームページにあります。ダウンロードして使用してください。
また、送付先別提出書類一覧表は出力されません。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

11.4 申請状況確認詳細【補正指示の例】

変更届

変更届「詳細情報」欄の「表示」をクリックすると詳細情報画面が表示されます。
県および各団体の申請状況が表示され、「補正指示」「不認定」「認定」の場合は、「印刷」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると申請状況に応じた帳票が出力されます。
※廃業届及び認定辞退届は、印刷できる帳票はありません。
これらの帳票の発行にあたっては、県または団体から、それぞれの通知書を発行した旨をメールにより案内します。案内があった際には、この画面から帳票を出力し内容を確認してください。
上の画面例は、審査により補正指示、不認定の団体があった場合です。
平塚市が「補正指示」となっているので、「印刷」ボタンをクリックすると「補正指示書」の印
刷画面が表示されます。補正指示書には平塚市からの補正指示の内容が記載されています。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】[補正指示書の例]

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12 認定情報／指名停止の確認
12.1 登録情報（認定情報）確認

登録情報確認は、現在認定されている最新の申請内容を確認する機能です。画面は申請書入力画面と同じですが、表示のみで入力はできません。
「登録情報確認」をクリックし、登録情報確認画面を表示させます。

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【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

令和 4 年 10 月 3 日「確認する」ボタンをクリックすると内容が表示されます。
現在認定されている最新の申請内容を確認する機能です。画面は申請書入力画面と同じですが、表示のみで入力はできません。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

12.2 通知事項（指名停止に関する通知）確認

通知事項確認は、県および各団体より指名停止に関わる通知書が発行された際、その通知書を確認できる機能です。
メニュー画面の「通知事項確認」をクリックし、通知事項確認画面を表示させます。

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2023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】

県および各団体より指名停止に関わる通知書が発行されると、「指名停止に関する通知書が発行されました。」と画面に表示されます。
「指名停止に関する通知書」をクリックすると、指名停止に関する帳票類（指名停止通知書、指名停止期間変更通知書、指名停止解除通知書）の印刷画面が表示されます。
※各通知書は、発行者が設定した発行日を迎えないと出力することはできません。

702023 年８月版

【資格申請システム操作マニュアル（変更届、認定辞退届、廃業届）】[指名停止通知書の例][指名停止期間変更通知書の例][指名停止解除通知書の例]

712023 年８月版