COD DE
CONDUITĂ

Spiritul Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furiAprilie 2018
Dragi Colegi,
Grupul Sumitomo Electric („SEG”) este cunoscut pentru lunga tradiție de peste 120 de ani de activități
în concordanță cu principiile spiritului Sumitomo. Ne străduim să atingem desăvârșirea în munca pe careo depunem și să promovăm integritatea conduitei în afaceri. Nu operăm numai în litera și spiritul legilorși al reglementărilor, dar și în conformitate
cu cele mai înalte standarde etice.
Principiile spiritului Sumitomo, create în urmă cu 400 de ani, ne ghidează activitățile comercialede zi cu zi. Spiritul Sumitomo trebuie să fie în permanență prezent în activitatea noastră.
•••Banji-nissei – Fiți cea mai bună variantă a voastră, nu numai în afaceri, dar și în orice aspect
al vieții cotidiene.
Shinyo-kakujitsu – Acordați importanță integrității și managementului de calitate.
Fusu-furi – Nu vă sacrificați niciodată integritatea pentru realizarea unui profit ușor.

Acest cod de conduită, care a fost aprobat de consiliul nostru de administrație, are la bază spiritul Sumitomoși creează un standard de comportament pentru fiecare dintre noi, ajutându-ne să ne desfășurăm activitățile
cu integritate. Deși nu acoperă fiecare situație, codul oferă resursele necesare pentru a ajuta angajații să ia
decizii etice.
Noi toți, în calitate de membri ai SEG, jucăm un rol important în misiunea de a ne asigura că întreg grupul
respectă legile și reglementările în vigoare. Fiecare dintre noi este responsabil de luarea la cunoștință,înțelegerea și respectarea codului și a tuturor regulilor la care face referire.
Vă rog pe fiecare dintre voi să vă asumați personal răspunderea pentru desfășurarea activităților în
conformitate cu spiritul Sumitomo și cu acest cod de conduită. Ghidați-vă după acest cod în munca voastră,folosiți o judecată corectă și solicitați îndrumări dacă aveți nevoie de asistență suplimentară. SEG vă oferă mai
multe opțiuni la care puteți apela dacă aveți întrebări sau dacă doriți să vă exprimați rezervele de orice tip,
cum ar fi supervizorii dumneavoastră, responsabilul pentru conformitatea cu legile locale (Local Compliance
Liaison), departamentul juridic al companiei, precum și biroul
de conformitate și managementul riscului (Compliance & Risk Management Office) din Japonia.
Deși dezvoltarea afacerii reprezintă o prioritate, trebuie să ne amintim să desfășurăm activitățile cu integritate.
Vă mulțumim pentru munca pe care o depuneți zi de zi în cadrul SEG, precum și pentru devotamentul
dumneavoastră față de spiritul Sumitomo.

Osamu InouePreședinte și COO
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Cuprins
ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU RESPECTAREA CODULUI
Codul nostru........................................................................................................................................................................... 5
Cui se aplică acest cod?............................................................................................................................................ 5
Ce se întâmplă când o lege locală diferă de o politică a codului?.......................................................... 5
Programul nostru de conformitate și etică................................................................................................................ 5
Responsabilitățile noastre.................................................................................................................................................. 5
Responsabilitățile supervizorilor și ale managerilor................................................................................................ 6
Solicitarea de îndrumări și raportarea problemelor.............................................................................................. 6
Solicitarea îndrumărilor............................................................................................................................................ 6
Raportarea problemelor.......................................................................................................................................... 6
Linia de urgență............................................................................................................................................................ 7Fără represalii................................................................................................................................................................ 7După primirea unui raport...................................................................................................................................... 7
Penalități pentru încălcarea regulilor............................................................................................................................. 7
ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU O CONDUITĂ ETICĂ ÎN AFACERIRespectarea legilor............................................................................................................................................................... 8
Afaceri corecte și merituoase.......................................................................................................................................... 8
Ne supunem legilor concurenței.................................................................................................................................... 8
Darea și luarea de mită sunt interzise.......................................................................................................................... 9
Cadouri și divertisment....................................................................................................................................................10Relațiile cu guvernele.........................................................................................................................................................11Comerțul internațional.....................................................................................................................................................11
Tranzacții pe bază de informații privilegiate.............................................................................................................12
Contribuții și activități politice......................................................................................................................................13
ANGAJAMENTUL NOSTRU FAȚĂ DE COMPANIE
Registrele și datele contabile ale companiei............................................................................................................13
Conflictele de interese......................................................................................................................................................13
Protecția și utilizarea corespunzătoare a bunurilor companiei și prevenirea fraudei............................14
Informații confidențiale și alte proprietăți intelectuale.......................................................................................15
Internetul și folosirea tehnologiei de comunicare a informațiilor...................................................................15
Comunicare și relații publice..........................................................................................................................................16

3 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRICANGAJAMENTUL NOSTRU FAȚĂ DE ANGAJAȚII NOȘTRI ȘI FAȚĂ DE MEDIU
Respectul reciproc..............................................................................................................................................................17
Este interzisă discriminarea și hărțuirea....................................................................................................................17
Intimitatea angajaților și datele personale................................................................................................................17
Siguranța la locul de muncă............................................................................................................................................18
Calitatea..................................................................................................................................................................................18
Conformitatea cu protecția mediului.........................................................................................................................18
Drepturile omului...............................................................................................................................................................18
LA CINE POT APELA?.............................................................................................................................................19

4 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRICANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU

respectarea
codului

CODUL NOSTRU

Codul reprezintă o declarație a valorilor noastre
comune și a standardelor de conduită pe caretrebuie să le respectăm. Acesta descrie principiile
fundamentale și politicile care guvernează asupramodului în care ne desfășurăm activitățile. Avândîn vedere că succesul nostru depinde de reputația
deja formată, în multe cazuri politicile la care seface referire în cod merg dincolo de cerințele legii.
Este necesar să citiți codul cu atenție și să vă
asigurați că înțelegeți conținutul și importanța
acestuia pentru succesul companiei noastre. Dacăexistă nelămuriri, adresați-vă supervizorilor sauoricărei alte resurse specificată în acest cod.
Cui se aplică acest cod?
Codul se aplică tuturor angajaților, directorilor
și administratorilor, de la orice nivel, inclusiv
angajaților filialelor și societăților de exploatareaparținând companiei SEG. De asemenea, neașteptăm ca și partenerii noștri să acționeze
într-un mod consecvent cu principiile
codului atunci când cooperează cu noi.
Ce se întâmplă când o lege locală
diferă de o politică a codului?
Fiind o companie internațională, pot exista cazuri
în care o lege locală sau altă cerință juridică sădifere de standardele stabilite de cod, sau în
care angajații să se regăsească în situații în carecerințele se contrazic. Ne supunem în permanență
legilor în vigoare. Dacă aveți cunoștință de unposibil conflict între codul nostru și anumite legi,contactați departamentul juridic pentru asistență.

PROGRAMUL NOSTRU DECONFORMITATE ȘI ETICĂ

Programul nostru de conformitate și etică
reprezintă un alt exemplu al devotamentului
nostru față de desfășurarea activităților în spiritul

5 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo. Programul are câteva obiective simple,
dar esențiale: de a ne ajuta să înțelegem care suntcerințele legale și de a oferi resursele necesare
respectării acestora. Biroul de conformitate
și managementul riscului (Compliance & Risk
Management Office), condus de comitetul SEG
pentru conformitate (SEG Compliance Committee),este autoritatea principală și are responsabilitatea
de a supraveghea programul de conformitate șietică. În plus, fiecare companie a grupului nostru
are un responsabil pentru conformitatea cu legile
locale (Local Compliance Liaison), care oferă
asistență în cadrul programului și care are rolul
de resursă pentru fiecare dintre dumneavoastră.
Acest cod reprezintă o parte importantă aprogramului și complementează devotamentul
companiei pentru o practică etică în afaceri.

RESPONSABILITĂȚILE NOASTRE

Cu toții trebuie să ne asumăm următoarele obligații:• Citirea și înțelegerea codului și aregulilor companiei care sunt aplicabilepoziției dumneavoastră.
• Respectarea literei și a spiritului legilor,a codului și a politicilor companiei.
• Raportarea către supervizor sau către alte
resurse menționate de cod a unor încălcări
certe sau presupuse ale acestuia, ale legilor
în vigoare sau ale politicilor companiei.
• În cazul în care aveți nevoie de ajutor, apelați
la îndrumarea următoarelor persoane sau
departamente: supervizorul dumneavoastră,responsabilul pentru conformitatea cu legile
locale (Local Compliance Liaison), departamentul
juridic, departamentul de resurse umane sauoricărui alt reprezentant menționat în cod.
• Cooperarea în cadrul investigațiilor companiei,
al auditurilor sau al altor verificări.

RESPONSABILITĂȚILE
SUPERVIZORILOR ȘI ALE
MANAGERILOR

Dacă sunteți supervizor sau manager în
cadrul companiei, aveți obligația aparte de ademonstra valorile regăsite în cod și în spiritul
Sumitomo și de a ajuta angajații să procedeze
la fel. Supervizorii și managerii companiei
trebuie să își asume următoarele obligații:• Crearea unei culturi care încurajează
comunicarea deschisă. Mențineți
un mediu de lucru în care angajații sesimt îndeajuns de confortabil încât săpună întrebări și să ridice probleme.
• Demonstrarea unui comportament careinspiră. Desfășurați în mod exemplar activitățile
în conformitate cu codul și cu spiritul Sumitomo.
• Sprijinirea programului de conformitate
și etică. Încurajați angajații să se raporteze
la cod; asigurați-vă că cei cu care lucrați
sunt familiarizați cu politicile care sunt
aplicabile poziției lor; asistați la instruirea
cu privire la conformitate și comunicarea încadrul companiei; ajutați la implementarea
programului de conformitate și etică
în departamentul dumneavoastră.
• Ascultarea activă și îndrumarea. Fițidisponibili pentru angajații care apelează
la dumneavoastră pentru a semnala
probleme sau pentru a pune întrebări.
Ajutați angajații să ia decizii etice.
• Direcționarea neregulilor către
departamentul potrivit. Dacă vi se
aduce la cunoștință un posibil comportament
neadecvat, semnalați problema responsabilului
pentru conformitatea cu legile locale (Local
Compliance Liaison), departamentului juridic,
departamentului de resurse umane sau oricăror
alte resurse menționate în acest cod.

SOLICITAREA DE ÎNDRUMĂRI ȘIRAPORTAREA PROBLEMELOR

Solicitarea îndrumărilor
Acest cod nu poate acoperi fiecare situație cares-ar putea ivi. Dacă nu sunteți siguri de cerințele
legii sau ale politicilor companiei sau dacă vă găsiți
într-o situație dificilă din punct de vedere etic,
solicitați îndrumarea uneia dintre numeroasele
resurse disponibile, precum supervizori,
responsabilul pentru conformitatea cu legile
locale (Local Compliance Liaison), departamentul
juridic sau departamentul de resurse umane.
Raportarea problemelorDacă suspectați sau aveți dovezi concreteale încălcării unor legi, a codului sau apoliticilor companiei, aveți responsabilitatea
de a raporta astfel de incidente. Raportarea
comportamentelor suspecte sau a altor
probleme ne ajută să ne protejăm compania,
colegii și comunitățile. Compania noastră văoferă diferite metode prin care puteți raporta
problemele, inclusiv prin intermediul:• Supervizorilor• Responsabilului pentru conformitatea cu
legile locale (Local Compliance Liaison)• Departamentului juridic• Departamentului de resurse umane• Liniei de urgență (internă/externă)Î

Un comportament de la locul de muncă îmi
provoacă disconfort, dar nu am o dovadă
clară a faptului că este vorba de o încălcarea codului. Cum ar trebui să procedez?

trebui să solicitați îndrumare sau să
R Arraportați
problema apelând la resurselemenționate în cod. Dacă așteptați, ar putea
fi prea târziu pentru a preveni daunele
aduse companiei sau altor colegi printr-o
posibilă încălcare a codului. Compania
va investiga problema cum se cuvine.

6 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Linia de urgență
Compania noastră oferă angajaților o linie deurgență unde pot apela sau pot trimite un e-mailpentru a raporta comportamentele neadecvate pe
care le suspectează sau unde pot cere consiliere cu
privire la politicile companiei și la legea în vigoare.
În cele mai multe locuri, angajații pot contacta
linia de urgență în mod anonim. Legile careguvernează liniile de urgență diferă în funcție
de țară și uneori sunt mai restrictive. Înaceste situații, ar trebui să consultați resurselemenționate în cod, să solicitați îndrumări în
cadrul companiei sau să apelați la site-ul local
de intranet pentru mai multe informații despre
posibilitatea de a raporta din țara în care locuiți.
Fără represalii
Compania noastră interzice luarea de represaliiîmpotriva angajaților care raportează cu bunăcredință suspectarea unui comportament
neadecvat. Dacă ați observat cazuri derepresalii (împotriva dumneavoastră sau a altor
angajați), raportați-le imediat departamentului
juridic sau oricărei alte resurse menționată
în cod. Compania noastră va investiga
problema și va acționa în consecință.

7 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

După primirea unui raport
Rapoartele cu privire la suspiciunile decomportament neadecvat vor fi investigate șitratate corespunzător și pe cât posibil, în modconfidențial. Se recomandă să nu începeți oinvestigație proprie. Acestea implică de multeori aspecte legale și complexe, iar acționândindividual puteți compromite investigația șiputeți atrage repercusiuni negative atât pentru
dumneavoastră, cât și pentru companie.

PENALITĂȚI PENTRU ÎNCĂLCAREAREGULILORÎn funcție de legea în vigoare, angajații companiei
care încalcă legea, codul sau politicile companiei,
sunt pasibili de acțiuni disciplinare, inclusivîncheierea contractului de muncă. Mai mult decât
atât, orice supervizor care gestionează sau aprobăo încălcare a regulilor, sau care deține informații
despre o astfel de încălcare și nu o raportează
imediat, este pasibil de acțiuni disciplinare.

ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU

o conduită etică
în afaceri

RESPECTAREA LEGILOR

Activitățile de afaceri ale companiei noastre sesupun unui număr extins de legi, reglementări
și alte acțiuni legislative din toată lumea.
Mediul legislativ în care operăm este extrem
de solicitant. Compania noastră înțelege că
respectarea legilor în vigoare este o parte
importantă a obligațiilor pe care le avem față decomunități. Suntem dedicați respectării legilor și
reglementărilor care sunt aplicabile companiei.

AFACERI CORECTE ȘI MERITUOASEDesfășurăm activități de afaceri cu onestitate și
integritate. Tratăm clienții, furnizorii, competitorii,
angajații, autoritățile și toate celelalte persoane
în mod corect. Nu profităm de alții prin lipsă deonestitate sau practici neloiale. Fabricăm produse
și oferim servicii cu care ne putem mândri. Cândvine vorba de marketing, ne descriem produseleși serviciile într-un mod corect și precis.

NE SUPUNEM LEGILORCONCURENȚEI

Deși compania are parte de o concurență intensă
în toate activitățile sale de afaceri, acțiunileîntreprinse pe piață trebuie să respecte legile
concurenței în vigoare. Printre cele mai serioase
infracțiuni de concurență sunt înțelegerile între
competitori care limitează acțiunile independente
ale unei companii, precum înțelegerile pentru
fixarea prețurilor, limitarea producției, controlarea
calității produselor sau împărțirea pieței în funcție
de anumiți consumatori, teritorii sau produse. Vărugăm să nu vă dați acordul niciunui competitor
asupra niciunuia dintre aceste subiecte, deoareceaceste acorduri sunt ilegale în orice tip decircumstanță și încalcă politicile companiei.

Nu este neapărat necesar ca astfel de acorduri
să fie în scris sau formulate printr-un acord
explicit. Tribunalele pot deduce realizarea unorînțelegeri prin analizarea discuțiilor informale sau
simple schimburi de informații între competitoricare pot rezulta într-un acord ilegal.
Aveți grijă să nu discutați sau să schimbați
cu competitorii noștri (chiar și în cadrul unorîntâlniri informale) informații sensibile carenu sunt disponibile în spațiul public, precum:• Prețuri curente sau viitoare, marjele de profit sau
strategiile în materie de prețuri și detalii legate
de prețuri (suprataxe, discounturi, reduceri)• Informații detaliate despre costuri (ex.
legate de contribuții semnificative)
aplicate anumitor produse• Informații strategice care dezvăluie maniera în
care compania abordează negocierile cu anumiți
clienți, în care se adresează anumitor beneficiarisau în care întreprinde alte activități strategice• Detalii despre noile servicii oferite care suntsensibile din punct de vedere al concurenței,planuri de marketing sau pentru produse• Informații legate de salariile angajaților
sau beneficiile oferite acestora

8 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Întâlnirile între competitori în cadrul unei asociații
profesionale pot crea probleme cu privire lalegea concurenței, chiar dacă aceste grupuri au
în interes și alte obiective legitime. Trebuie săvă anunțați responsabilul pentru conformitatea
cu legile locale (Local Compliance Liaison) sau
departamentul juridic înainte să vă alăturați unei
asociații profesionale sau să luați parte la o întâlnireîn care s-ar putea discuta subiecte sensibile dinpunct de vedere al concurenței. Compania noastră
are proceduri detaliate care reglementează aceste
situații. Pentru informații suplimentare, consultați
regulile de conformitate cu legile concurenței.
Mai jos sunt detaliate alte activități care pot
crea probleme cu privire la legile concurenței:• O înțelegere cu furnizorul ca acesta să limitezevânzările către competitorii companiei• Controlarea prețurilor de revânzareîn cadrul tranzacțiilor cu distribuitorii
sau intermediarii comerciali• Refuzul colectiv de a face afaceri cu
un competitor, furnizor sau client• Înțelegeri comerciale exclusive în care ocompanie îi solicită unui client să cumpere
doar de la acea companie sau îi solicită unuifurnizor să vândă numai acelei companii• Înțelegeri cu caracter obligatoriu în careunui client sau unui furnizor i se solicită să
cumpere un al doilea produs, separat, drept
condiție de achiziționare a unui prim produs• „Prețuri de ruinare”, cazuri în care o companieoferă un discount care rezultă într-un prețde vânzare mai mic decât prețul de fabricare
al produsului, cu intenția de a păstra acelpreț suficient de mult timp pentru a alunga
competitorii de pe piața respectivă.
Nu este întotdeauna clar dacă o activitate este
anti-competitivă, așa că vă rugăm să vă consultați
cu următoarele persoane pentru îndrumări înacest sens: responsabilul pentru conformitatea cu
legile locale (Local Compliance Liaison), ofițerul
pentru conformitatea cu legea concurenței
(Competition Law Compliance Oficer) sau
cu o persoană din departamentul juridic.

9 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Î

Un prieten apropiat din facultate lucrează
pentru unul dintre competitorii noștri.
Săptămâna trecută, acesta m-a întrebat
despre informații sensibile din punct devedere al concurenței, legate de unul dintre
cele mai populare produse ale noastre.
Am evitat să răspund, dar aș dori niște
sfaturi în caz că se va întâmpla din nou.

să evitați în totalitate să discutați
R Trebuiedespre informații sensibile din punct devedere al competiției cu orice reprezentant
al unui competitor. Deși înțelegem căîn situațiile sociale poate fi uneori dificil
să acționați corespunzător, trebuie să îi
explicați prietenului dumneavoastră căpolitica SEG vă interzice în mod strict să
discutați cu competitorii despre prețuri
sau despre alte detalii legate de vânzări.

DAREA ȘI LUAREA DE MITĂSUNT INTERZISE

Mita provoacă daune importante comunităților și
poate cauza pagube și companiei. Mita constă în aoferi, a da sau a primi orice lucru de valoare pentru
a influența o decizie administrativă sau pentru
a obține un avantaj comercial necorespunzător.
Nu trebuie să autorizați, oferiți, promiteți sausă solicitați, să fiți de acord să primiți sau să
acceptați mită, în mod direct sau indirect.
Mita nu implică mereu plăți în numerar. Mita poate
lua multe forme, inclusiv divertisment, reduceri
necorespunzătoare, angajarea unui membru alfamiliei cuiva asupra căruia doriți să vă exercitați
influența. De asemenea, ea poate îmbrăca forma
unor contribuții caritabile efectuate cu scopul
de a influența decizii comerciale. Mita poate fi
reprezentată de orice lucru de valoare pentru
cel care o primește. În plus, cantitatea de mităoferită sau plătită este irelevantă. Dacă vi secere să faceți o plată sau să oferiți orice lucru
de valoare care ar putea constitui mită, raportați
imediat acest incident departamentului juridic.
Majoritatea țărilor au legi care interzic mituireafuncționarilor guvernamentali. Angajații
organizațiilor afiliate guvernului (precum
companii de telecomunicații, energie sau spitale
aflate în proprietatea statului) sunt considerați
funcționari guvernamentali de majoritatea legilor
pentru combaterea mitei. Multe țări interzic
mituirea persoanelor fizice sau a companiilor
private. Compania interzice în mod strict luarea
și darea de mită în toate circumstanțele, fiecă este vorba de funcționari guvernamentali,
persoane fizice sau companii. Încălcarea legilor
de combatere a mitei pot avea consecințe
grave atât asupra dumneavoastră, cât și asupracompaniei noastre, inclusiv compromiterea
reputației, amenzi mari și închisoare pentru
anumiți indivizi. Trebuie evitate orice activități
care sugerează o acțiune necorespunzătoare.
Compania poate fi trasă la răspundere pentru
mituirea realizată de terțe părți în legătură cu
activitățile acesteia. Trebuie să avem grijă când nealegem partenerii de afaceri și agenții, în anumite
cazuri fiind necesare verificări pentru a ne asigura
că aceștia nu vor oferi mită în numele nostru.
Trebuie să respectați procedurile companiei cândstabiliți o legătură cu o terță parte. De asemenea,
nu ignorați niciodată semnele care indică faptul
că un partener de afaceri ar putea fi implicat în
activități ilegale sau lipsite de etică. Dacă aflați
sau suspectați că unul dintre partenerii noștri deafaceri oferă sau primește mită, nu luați parte laaceastă activitate și anunțați următoarele persoane
cât mai repede posibil: responsabilul pentru
conformitatea cu legile locale (Local Compliance
Liaison), managerul pentru prevenirea dării șiluării de mită (Bribary Prevention Manager)
sau o persoană din departamentul juridic.
În general, curtoaziile specifice afacerilor, precum
cheltuieli rezonabile pentru mese care au ca
scop direct promovarea afacerii sau obținerea
unor contracte, nu sunt interzise. Cu toate
acestea, legile care reglementează oferirea
meselor și a curtoaziilor specifice afacerilor
pentru funcționarii guvernamentali sunt complexeși diferă în funcție de locație. Pentru a asigura
conformitatea, trebuie să obțineți acordul prealabil
al managerului pentru prevenirea dării și luării
de mită (Bribery Prevention Manager) și pe cel
al departamentului juridic înainte de a oferi unuifuncționar guvernamental o masă, un cadou,
divertisment, acoperirea cheltuielilor de transport,
sau orice fel de curtoazie de afaceri. Trebuie sățineți evidențe exacte pentru aceste cheltuieli.

ÎExistă semne de atenționare care să
indice faptul că partenerul de afaceri
sau agentul nostru este implicat înacțiuni de luare și dare de mită?

există semnale de alertă la care
R Da,
trebuie să fiți atent/ă în timpul activităților
de afaceri întreprinse împreună cu
partenerul de afaceri sau agentul:• Tranzacția are loc într-o țară cu
o reputație negativă când vine
vorba de mită sau corupție.
• Partenerul de afaceri sau agentul nu
are abilitățile necesare pentru a presta
munca sau de a oferi serviciile solicitate.
• Partenerul de afaceri sau agentul
solicită termeni de plată neobișnuiți
precum sume mari în avans, sau ca
plata să se realizeze către un contsau către o persoană din altă țară.
• Partenerul de afaceri sau agentul
refuză să își dea acordul cândvine vorba de prevederile dincontract care previn mituirea.
• Partenerul de afaceri sau agentul
se află în contact cu un funcționar
guvernamental care are putere dedecizie asupra companiei noastre.

CADOURI ȘI DIVERTISMENT

Când sunteți în situația de a lua decizii înnumele companiei, acestea trebuie să aibăla bază o judecată corectă și obiectivă. Nu
acceptați niciodată cadouri sau alte beneficiidacă judecata sau deciziile dumneavoastră pot fi
afectate sau pot părea a fi afectate de acestea.
Nu solicitați niciodată cadouri, divertisment sau
orice altă curtoazie de afaceri de la persoane care
fac afaceri cu compania. Cadourile în numerar
sau echivalente de numerar precum un voucher(de orice valoare) sunt interzise în cazul în carenu există o aprobare anterioară. Oferirea sau
primirea oricărui cadou sau a oricărei forme dedivertisment drept mită sau sprijin bănesc este
interzisă. De asemenea, nu oferim și nu acceptăm
nicio formă de divertisment sau cadouri carenu sunt conforme cu standardele companiei
noastre cu privire la respectul față de individ.

10 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Cadourile nesolicitate și curtoaziile de afaceri,
inclusiv mese și divertisment, sunt permise dacăfac parte din tradițiile și curtoaziile general
acceptate în afaceri; nu sunt exagerate ca preț șinu sunt frecvente; sunt oferite și acceptate fărăo înțelegere expresă sau implicită că beneficiarul
are vreo obligație în urma primirii cadoului.
Cadourile extravagante ca valoare sau neobișnuite
nu ar trebui oferite sau acceptate fără acordul
prealabil al managerului pentru prevenirea dării
și luării de mită (Bribary Prevention Manager).
Mulți dintre furnizorii și clienții noștri au propriile
politici cu privire la cadouri și divertisment. Aveți
grijă să nu oferiți sau să primiți în mod conștient
un cadou sau o formă de divertisment care săîncalce politica similară a celeilalte companii.

ÎDoresc să ofer celui mai bun client al nostru
un cadou special pentru a-i mulțumi. Am
acces la niște bilete de teatru pe care știucă le va aprecia, dar suspectez că esteîmpotriva politicii companiei sale să leaccepte. Îi pot oferi biletele dacă acest clientnu este deranjat de ideea încălcării politicii
companiei sale și este dispus să le primească?

Dacă știți că oferirea unui cadou implică
R Nu.
încălcarea politicii companiei beneficiarului,acel cadou nu trebuie oferit. Dacă nu sunteți
sigur/ă că oferirea unui cadou este permisibilă,atunci trebuie să întrebați. Așa cum nedorim ca ceilalți să ne respecte standardele,așa le vom respecta și noi pe ale lor.

RELAȚIILE CU GUVERNELE

În cazul colaborării cu agențiile și funcționarii
guvernamentali se aplică reguli diferite – șide multe ori foarte stricte – pentru multedomenii ale afacerilor, inclusiv pentru cadouri și
divertisment, angajări și chiar și simpla comunicare
cu alți indivizi. Lucruri care sunt acceptabileîntr-un context comercial al afacerilor pot fi
interzise în cadrul colaborării cu guvernul.

11 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Există legi care reglementează acordarea cadourilor,
meselor, divertismentului, transportului sau aaltor beneficii pentru funcționarii sau agențiile
guvernamentale. Vă este interzis să oferiți cadouri,
forme de divertisment sau orice lucru de valoarefuncționarilor guvernamentali, angajaților sau
membrilor familiilor acestora din partea companieifără acordul prealabil în scris al managerului
pentru prevenirea dării și luării de mită (Bribary
Prevention Manager). Se aplică reguli specialeși la angajarea funcționarilor guvernamentali
sau a membrilor familiilor acestora în cadrul
companiei noastre. Dacă luați în considerareopțiunea de a face o ofertă de angajare unuifuncționar guvernamental sau unui membru alfamiliei unui funcționar guvernamental, trebuie săluați legătura mai întâi cu departamentul juridic
pentru a vă asigura că respectați legea în vigoare.
În plus, în toate interacțiunile noastre cufuncționarii și angajații guvernamentali, este
foarte important să ne asigurăm că declarațiile
și comunicările pe care le oferim sunt adevărate,complete și precise. De asemenea, trebuiesă înregistrăm timpul, costurile și taxele în
conturile corecte. Acolo unde este nevoie,
trebuie să ne asigurăm că respectăm toatecerințele care țin de utilizarea informațiilor
guvernamentale confidențiale și sensibile.

COMERȚUL INTERNAȚIONAL

Compania noastră face afaceri în toată lumea
și respectăm toate legile și reglementările în
vigoare care guvernează asupra modului de aîntreprinde afaceri internaționale, inclusiv cu privire
la importul și exportul produselor. Ne supunem
de asemenea legilor și reglementărilor care neinterzic să facem afaceri în anumite țări sau cu
anumiți indivizi și organizații. Dacă responsabilitățile
dumneavoastră includ vânzarea sau transferul
bunurilor, serviciilor sau al tehnologiilor între
țări, chiar și între filialele SEG, trebuie să fițiinformat/ă constant cu privire la legislația locală șila politicile companiei și să apelați la departamentul
juridic dacă aveți orice fel de întrebări.

TRANZACȚII PE BAZĂ DE
INFORMAȚII PRIVILEGIATE

Respectăm toate legile în vigoare care privesc
valorile mobiliare. Este interzisă cumpărarea sau
vânzarea valorilor mobiliare ale companiei cândintrați în posesia unor informații confidențiale
importante (uneori numite „informații
privilegiate”) despre companie. Această practică
este cunoscută sub numele de „tranzacție pebază de informații privilegiate” și este ilegală.
Informațiile privilegiate sunt informații pe care
un investitor le-ar considera importante înluarea deciziei de vânzare sau cumpărare a unei
valori mobiliare. Exemplele includ rezultate
financiare, contracte noi sau neconcretizate,
informații despre produse, rezultatele vânzărilor
și schimbări importante de personal. Divulgarea
acestor informații către cineva care ar putea
cumpăra sau vinde valori mobiliare, sau „oferirea
un pont”, este de asemenea ilegală. Această
interdicție se aplică și pentru valorile mobiliaredeținute de SEG sau de către alte companii
despre care ați aflat informații confidențiale
importante (precum furnizorii sau clienții noștri)în timpul executării atribuțiilor în cadrul SEG.

ÎAflați de la muncă faptul că este probabil
ca SEG să achiziționeze o companie IT
interesantă în următoarele câteva luni. Fără aoferi detalii, îi sugerați fratelui dumneavoastră
să cumpere niște acțiuni ale companiei
IT respective. Este asta o problemă?

CONTRIBUȚII ȘI
ACTIVITĂȚI POLITICE

Ne supunem tuturor legilor care guvernează asupra
participării companiei noastre în afaceri politice,inclusiv acele legi care reglementează posibilitatea și
modul în care trimitem contribuții către candidați
și partide politice, putând astfel să influențăm
decizii guvernamentale. Legile din acest domeniu
sunt complexe și diferă în funcție de numeroaselezone în care compania noastră își desfășoară
activitatea. Înainte de a utiliza resursele companiei
pentru a susține un candidat sau un partid politic,
sau de a interacționa direct sau indirect cu unfuncționar public în numele companiei cu scopul dea influența legislația sau acțiunile guvernamentale,
trebuie să vă consultați cu următoarele persoane:
responsabilul pentru conformitatea cu legile locale(Local Compliance Liaison), managerul pentru
prevenirea dării și luării de mită (Bribary Prevention
Manager) și o persoană din departamentul juridic.

Î

Un manager m-a rugat să trimitem
contribuții către un candidat politic.
Mi-a spus că firma „se va revanșa” fațăde mine. Este permis acest lucru?

acest lucru nu este permis. Ar trebui
R Nu,
să refuzați această cerere și să o raportați
folosind resursele descrise în cod.

este o problemă. Deși nu ați oferit
R Da,
detalii fratelui dumneavoastră, este posibil
să fi „oferit un pont” prin sugestia de acumpăra acțiuni ale acelei companii IT.

ÎÎn timp ce eram la muncă am auzit că unul
dintre clienții noștri va anunța în curândcă va obține un contract important. Potcumpăra acțiuni ale acelei companii?

deoarece această acțiune implică folosirea
R Nu,
unor informații privilegiate pe care le-ațiobținut în timp ce lucrați pentru companie.

12 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRICANGAJAMENTUL NOSTRU FAȚĂ DE

companie

REGISTRELE ȘI DATELE CONTABILE
ALE COMPANIEIÎn cadrul companiei noastre completăm toate
informațiile din documente în mod precis, corectși în timp util, inclusiv rapoartele de călătorie
și de cheltuieli. De asemenea, prezentăm
informații complete, corecte, precise și latermen în rapoartele și documentele pe carele oferim autorităților guvernamentale, inclusiv
raportarea financiară periodică. Acolo undeeste cazul, documentele trebuie să fie autorizatecorespunzător. Înregistrăm activitățile financiare ale
companiei în conformitate cu legile și cu practicile
contabile în vigoare. Este interzisă introducerea
în registrele companiei de informații false saucare induc în eroare și omiterea din registrele
noastre a informațiilor care trebuie înregistrate.
De asemenea, registrele contabile ale
companiei trebuie păstrate în modul și pe
perioada cerută de lege și de politica SEG.

Î

Este ultima săptămână a perioadei trimestriale
de raportare. Șeful meu vrea să se asigurecă am îndeplinit obiectivele financiare pentru
acest trimestru, așa că m-a rugat să înregistrezo vânzare deși documentația nu este
completă. Presupun că nu voi face rău nimănui
procedând astfel – ar trebui să fac ce îmi cere?

nu ar trebui. În afara cazului în careR Nu,o politică a firmei stipulează altceva,vânzările trebuie raportate numai dupăce contractul a fost finalizat. Trebuie săraportați acest incident departamentului
juridic, diviziei de contabilitate sau oricărei
alte resurse menționată în cod.

13 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Î

Un coleg vă roagă să ștergeți anumite
e-mailuri deoarece crede că este posibil să
fie intentat un proces, iar e-mailurile pot
fi stânjenitoare. Puteți face acest lucru?

Ați încălca politica firmei (și posibil
R Nu.
și legea) care face referire la păstrarea

informațiilor relevante pentru o problemă
legală. Trebuie să raportați această
problemă folosind procedurile din cod.

CONFLICTELE DE INTERESEÎn cadrul companiei, fiecare dintre noi areresponsabilitatea de a lua decizii care influențează
compania și care au la bază interesul acesteia,fără alte influențe din exterior. Un conflict deinterese are loc atunci când interesul personal văpoate afecta abilitatea de lucra în mod obiectiv
și eficient. Obligația noastră de a desfășura
activitățile de afaceri ale companiei într-un mod
onest și etic include și gestionarea corectă asituațiilor care creează conflicte de interese sau asituațiilor care pot crea percepția unui presupus
conflict. În cazul în care considerați că sunteți
implicat/ă într-un conflict sau că aveți informații
despre un posibil conflict, trebuie să informați
imediat supervizorul dumneavoastră, responsabilul
pentru conformitatea cu legile locale (Local
Compliance Liaison) sau departamentul juridic.
Deși este imposibil să descriem fiecare situație încare poate apărea un conflict de interese, puteți
găsi mai jos câteva exemple de situații care pot
crea un astfel de conflict și ar trebui raportate:• Interese financiare în companii care fac
sau doresc să facă afaceri cu compania noastră
sau cu competitorii noștri, inclusiv clienți sau
furnizori. Nu trebuie să permitem ca investițiile
financiare personale să influențeze, sau să parăcă influențează, judecata independentă pe
care o realizăm în numele companiei. Acest
lucru se poate întâmpla în multe moduri, dareste cel mai probabil ca astfel de conflicte
să apară în cazurile în care ați investit într-ocompanie competitoare, într-un furnizor sau
într-un client, iar deciziile luate în numelecompaniei pot aduce beneficii unor terțe părți.
• Să fiți angajat sau să oferiți servicii deconsultanță competitorilor, furnizorilor, clienților
sau altor parteneri de afaceri ai companiei.
• Direcționarea resurselor companieicătre un furnizor, un agent, un
distribuitor sau un contractor careeste deținut sau gestionat direct sau indirectde către dumneavoastră, de către membriai familiei sau de către prieteni apropiați.
• Oportunități de care beneficiați prinintermediul companiei, care se referă lacazul în care se creează un avantaj personal
printr-o oportunitate de afaceri de careaflați deoarece lucrați pentru companie.
• Angajarea, promovarea sau supervizarea unor
membri ai familiei în cadrul companiei.
• Situația în care activați în consiliulde administrație sau într-un alt
corp consultativ al unei organizații
care este un competitor, un client
sau un furnizor al companiei.

ÎCumnata mea are o companie și dorește să
devină un furnizor pentru compania noastră.
Oferă cel mai bun serviciu la cel mai bun prețși aș dori să colaboreze cu compania noastră.
Este vorba aici de un conflict de interese?

putea fi vorba, chiar dacă dumneavoastră
R Arconsiderați
că firma cumnatei oferă servicii

mai bune pentru compania noastră în
comparație cu competitorii săi. Ar trebuisă discutați această situație cu supervizorul
dumneavoastră sau cu responsabilul
pentru conformitatea cu legile locale(Local Compliance Liaison). Nu ar trebuisă existe o implicare sau o influență dinpartea dumneavoastră în luarea deciziei
de a face afaceri cu compania cumnatei
dumneavoastră. Iar în cazul în care compania
cumnatei dumneavoastră devine furnizor,
nu ar trebui să vă aflați în poziția de a lua
decizii sau de a superviza acest furnizor și nu
trebuie să exercitați niciun fel de influență în
cadrul relației dintre companie și furnizor.

PROTECȚIA ȘI UTILIZAREACORESPUNZĂTOARE A BUNURILORCOMPANIEI ȘI PREVENIREA FRAUDEI
Avem cu toții datoria de a proteja bunurilecompaniei și de a preveni și raporta frauda și
furtul. Acestea, împreună cu neglijența și risipirea,
au un impact direct asupra profitabilității. Înafara cazurilor în care se autorizează altfel,
bunurile companiei, inclusiv timpul, echipamentul,
materialele, resursele și informațiile pentru careexistă drept de proprietate trebuie folosite doar în
scopuri profesionale. Când părăsiți compania, toate
bunurile care aparțin acesteia trebuie returnate.

pot oferi furnizorilor companiei informații
Î Ledespre
afacerea de catering a soției mele?
Nu este permis să oferiți informații
R Nu.
furnizorilor despre afacerea de catering asoției dumneavoastră deoarece ar implica
folosirea resurselor companiei (lista defurnizori) în scopuri comerciale private.
Furnizorii s-ar putea simți constrânși să facăafaceri cu compania soției dumneavoastră,iar acest lucru ar putea avea un impact
asupra relației de afaceri cu furnizorii noștri.

14 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRICINFORMAȚII CONFIDENȚIALE ȘI
ALTE PROPRIETĂȚI INTELECTUALE

Avem cu toții responsabilitatea de a păstra
secrete informațiile confidențiale ale companiei
și ale terțelor părți, inclusiv ale clienților. Nu
divulgăm informații confidențiale nimănui, fieîn cadrul sau în afara companiei, exceptândcazul în care ni se solicită în mod legitim sau
se autorizează acest lucru. Respectăm politicile
companiei privind protecția acestor informații
împotriva furtului sau folosirii necorespunzătoarea acestora. Informațiile confidențiale cuprind toate
informațiile care nu sunt de natură publică și carepot fi folositoare competitorilor sau pot afecta
compania noastră sau clienții și alte terțe părți în
cazul divulgării acestora. Puteți găsi în continuare
câteva exemple de informații confidențiale:• Date financiare• Secrete și cunoștințe comerciale• Oportunități privind achiziția sau
cedarea de proprietăți• Informații despre clienți și furnizori• Informații despre angajații noștri
• Planuri de marketing
Obligația de a trata cu confidențialitate informațiile
continuă și după eventuala încheiere a perioadei
de angajare în cadrul companiei. De asemenea, nu
este permisă dezvăluirea de informații confidențiale
ale angajatorului anterior către compania noastră.
În plus, nu folosim mijloace ilegale sau care nu sunt
etice (precum furtul, spionajul sau denaturarea)
pentru a obține informațiile confidențiale ale altora.
De asemenea, respectăm și protejăm
proprietatea intelectuală a companiei noastreși ale altor companii. Nu încălcați patentele,
drepturile de autor, mărcile înregistrate șialte forme de proprietate intelectuală șiluați măsurile necesare pentru a proteja
proprietatea intelectuală. Dacă aveți întrebări
despre aceasta, consultați-vă cu departamentul
juridic și cu departamentul răspunzător deprotejarea proprietății intelectuale (Intelectual
Property Department) al companiei SEG.

15 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Î

O fostă colegă mi-a cerut o copie a unuiraport confidențial pe care l-a pregătit
atunci când încă era angajată la compania
noastră. Pot să îi trimit documentul?

Faptul că fosta dumneavoastră colegă a
R Nu.
contribuit anterior la redactarea raportului

în timp ce era angajată la compania noastră
nu înseamnă că ea are dreptul să primească
acum o copie. Ar trebui să discutați cu
supervizorul dumneavoastră despre modul încare puteți să răspundeți la această solicitare.

INTERNETUL ȘI FOLOSIREATEHNOLOGIEI DE COMUNICAREA INFORMAȚIILOR

Mulți dintre noi avem acces la internet pe
computerele și telefoanele de muncă sau pe cele
personale. Deși utilizarea personală ocazională
a dispozitivelor este permisă la muncă, aveți
grijă să protejați reputația companiei noastre
și informațiile legate de afaceri. Nu postați
comentarii pe internet, inclusiv pe site-urile
de socializare, care defăimează, hărțuiesc sau
amenință alte persoane. De asemenea, nu postați
comentarii în numele companiei în afara cazului
în care ați primit o autorizație în acest sens.
Trebuie să respectați politicile companiei atunci
când folosiți resursele tehnologice ale acesteia.
Este extrem de important să luați toate măsurile
necesare pentru a vă proteja computerul și alte
resurse tehnologice. Dacă există vreun motiv
pentru care considerați că parola sau securitatea
computerului, a telefonului sau a altor resurse
tehnologice ale companiei a fost în orice felcompromisă, trebuie să vă schimbați imediat
parola și să raportați incidentul. Dacă vă aflați în
Japonia, trebuie să raportați managerului șef desecuritate (Chief Security Manager) sau biroului
de asistență pentru incidente în legătură cu
securitatea cibernetică (Cyber Security Incident
Help-Desk). Dacă vă aflați în afara Japoniei,
trebuie să raportați departamentului IT.
Toate fișierele personale stocate pe computerelecompaniei reprezintă proprietatea companiei. Înmăsura permisă de legea în vigoare, compania
poate verifica orice fișiere stocate sau transmise
pe computerele sale sau prin intermediul
resurselor de comunicare, inclusiv pe e-mail.

ÎSupervizorul meu m-a rugat să îi ofer parola
computerului meu deoarece urmează să
plec în vacanță. Este acest lucru în regulă?

nu există niciun motiv pentru
R Nu,
care trebuie să oferiți parola
dumneavoastră unui supervizor.

COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE

Compania noastră primește des solicitări deinformații de la mass-media, analiști financiariși alte persoane. Obiectivul nostru este săcomunicăm într-o manieră precisă, consecventăși în conformitate cu legile care privesc valorile
mobiliare când vine vorba de divulgarea corectă
a informațiilor despre companiile publice.

ÎAm citit un articol online care conținea
informații false despre afacerea
noastră. Aș dori să trimit un răspuns.
Am voie să fac acest lucru?

ar trebui să răspundeți acelui articol
R Nudacă nu ați fost autorizat în acest sens dedepartamentul de relații publice (Public
Relations Department). În schimb, ar trebui
să trimiteți articolul departamentului derelații publice (Public Relations Department)sau departamentului juridic, care potrăspunde în numele companiei.

Dacă nu sunteți un reprezentant oficial alcompaniei, este interzisă comunicarea încalitate de astfel de reprezentant cu massmedia, analiști de valori mobiliare, acționari pe
platformele de socializare sau în orice alt loc,
în afara cazului în care ați primit autorizare
din partea departamentului de relații publice(Public Relations Department). Nu încercați sărăspundeți întrebărilor adresate companiei demass-media, chiar dacă sunteți de părere că știți
răspunsul. Solicitările de informații financiare saualte informații despre companie venite din partea
presei, a comunității financiare, a acționarilor sau
a publicului trebuie să fie făcute la departamentul
de relații publice (Public Relations Department).
Solicitările de informații venite de la autoritățile dereglementare sau de la guvern trebuie direcționatecătre următoarele persoane: responsabilul pentru
conformitatea cu legile locale (Local Compliance
Liaison) și o persoană din departamentul juridic.

16 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRICANGAJAMENTUL NOSTRU FAȚĂ DE

angajații noștri șifață de mediu

RESPECTUL RECIPROC

Modul în care ne purtăm unul cu celălalt afectează
maniera în care ne desfășurăm activitatea. Cu toții
ne dorim un loc de muncă unde să fim tratați
cu respect. Fiecare din noi are responsabilitatea
de a contribui la crearea unui astfel de mediu,
iar supervizorii au o responsabilitate aparte dea se asigura că mediul de lucru promovează
onestitatea, integritatea, respectul și încrederea.

ESTE INTERZISĂ DISCRIMINAREAȘI HĂRȚUIREA

În cadrul companiei noastre respectăm, încurajăm
și punem preț pe diversitate și integrare,factori esențiali ai succesului unei companiiinternaționale. Din acest motiv, nu discriminăm
în funcție de rasă, etnie, origine națională, religie,
vârstă, sex, identitatea de gen, orientarea sexuală,dizabilități sau orice alte caracteristici protejatede legile în vigoare. Anumite glume, comentarii,
imagini, gesturi sau atingeri ofensatoare legate deo caracteristică protejată, pot constitui hărțuire,
lucru care nu este tolerat de companie.

ÎCâțiva colegi din grupul meu fac glume peseama aspectului meu fizic. Știu că nu dorescsă îmi facă rău, dar glumele mă deranjează
și i-am rugat să înceteze. Mi-au răspuns
că ar trebui să îmi îmbunătățesc simțul
umorului. Cum ar trebui să procedez?

trebui să informați departamentul deR Arresurseumane, departamentul juridic
sau responsabilul pentru conformitatea
locală despre această situație. Tipul de„glume” pe care le descrieți nu suntamuzante pentru compania noastră. În
schimb, pot fi considerate o încălcare
a angajamentului nostru față decorectitudine, respect și demnitate.

17 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

ÎDoriți să aplicați pentru o poziție în altăparte a companiei, dar ați fost informat/ăcă supervizorul respectiv consideră căpoziția respectivă ar trebui oferită unuibărbat tânăr. Este permis acest lucru?

Compania nu acceptă atitudini
R Nu.
discriminatorii legate de vârstă, sex sau

orice altă categorie protejată de lege
când vine vorba de deciziile de angajare.
Ar trebui să raportați această problemă
oricărei resurse menționate în acest cod.

INTIMITATEA ANGAJAȚILOR
ȘI DATELE PERSONALE

Respectăm intimitatea și demnitatea tuturor
persoanelor. Compania noastră colectează și
gestionează informații personale legate de angajări,inclusiv informații despre situația medicală sau
despre beneficii. Multe țări reglementează modulîn care companiile colectează, stochează și
folosesc „datele cu caracter personal”, care includ
numele persoanelor, adresa și alte informații.
Se acordă o atenție deosebită limitării accesului
la informații doar pentru personalul care are
nevoie să cunoască aceste informații dintr-un
motiv legitim. Angajații care sunt responsabili cupăstrarea informațiilor personale și cei care primesc
acces la acestea nu trebuie să divulge informații
private, acest lucru constituind o încălcare alegilor în vigoare și a politicilor companiei.
Ar trebui să vă familiarizați cu aceste politici, legi
în vigoare și reglementări care se aplică muncii
dumneavoastră și să le respectați în permanență.

CALITATEAÎAți aflat că un coleg încearcă să accesezeadresele de domiciliu și numerele detelefon ale altor angajați pentru a-i
informa cu privire la un eveniment.
Ar trebui să acționați în vreun fel?

trebui să explicați colegului că nu are voie
R Arsă accesezesau să folosească informațiile în

acest scop. În cazul în care considerați că va
face oricum acest lucru, ar trebui să raportați
problema supervizorului dumneavoastră,departamentul de resurse umane sau să
folosiți alte proceduri menționate în cod.

SIGURANȚA LA LOCUL DE MUNCĂ

Compania se dedică protejării sănătății angajaților
și se asigură că aceștia lucrează în condiții sigure.
Responsabilitatea aceasta ne revine tuturor.
Ar trebui să vă familiarizați și să urmați toate
procedurile de siguranță și să raportați orice
condiții nesigure sau accidente la locul de muncă.
Orice fapte sau amenințări de violență fizică
îndreptate către altă(e) persoană(e), inclusiv
violența verbală sau abuzul proprietății companiei
trebuie raportate imediat unui personal desecuritate, supervizorului dumneavoastră
sau oricărui reprezentant al companiei.
Nu este acceptabil să vă prezentați la serviciu
sau să lucrați sub influența drogurilor sau abăuturilor alcoolice. Niciunui angajat nu îieste permis să aducă arme la locul de muncă
(cu excepția situațiilor permise de lege).

ÎSupervizorul meu mi-a cerut să sar pesteniște verificări de siguranță obligatorii pentru
a expedia un proces și a putea respecta untermen limită. Cum ar trebui să procedez?

săriți peste aceste proceduri. Nu
R Nu
contează cine vă cere să faceți ceva, dacăștiți că este greșit, nu acționați. Dacă nu
vă simțiți confortabil să discutați aceste
lucruri cu supervizorul dumneavoastră,contactați supervizorul supervizorului
dumneavoastră, departamentul juridic sau
orice alt reprezentant identificat în acest cod.

Compania noastră se dedică livrării în modconstant a produselor și serviciilor de cea maiînaltă calitate. Acest angajament față de calitate
se aplică în fiecare parte a organizației noastre –în cadrul fiecărei afaceri și în fiecare locație.

Î

Folosim un contractor pentru a înlătura din
companie mai multe substanțe reglementate.
Auzind câteva comentarii de la angajații lor,
suspectez faptul că aceștia nu elimină aceste
substanțe în mod legal. Având în vedere căeste vorba despre un contractor care nu
respectă normele, ne afectează asta și pe noi?

ne afectează. Ceea ce face contractorul
R Da,
poate duce la tragerea companiei noastre larăspundere, chiar dacă nu este vorba despre
ceva ce a făcut compania SEG. Nu întoarceți
privirea dacă suspectați faptul că unul dintre
partenerii noștri de afaceri nu respectă legile.
Discutați cu supervizorul dumneavoastră,responsabilul pentru conformitatea cu
legile locale (Local Compliance Liaison),departamentul juridic sau cu orice alt
reprezentant menționat în acest cod.

CONFORMITATEA CU
PROTECȚIA MEDIULUICompania noastră se dedică protejării mediuluiși reducerii impactului activității sale asupra
mediului. Respectăm toate legile în vigoare careprivesc protecția mediului. Fiecare dintre noi este
responsabil să își cunoască obligațiile legate demediu care se aplică poziției și să își desfășoare în
consecință activitățile conform acestor obligații.

DREPTURILE OMULUICompania noastră se dedică susținerii și dezvoltării
drepturilor omului în toate comunitățile în careîși desfășoară activitatea. Ne opunem exploatării
copiilor și sclaviei și tratăm fiecare persoană cu
demnitate și respect. De asemenea, încurajăm
colaboratorii și furnizorii companiei noastresă susțină și să încurajeze și ei respectarea
drepturilor omului. Preferăm să lucrăm cu
persoane și companii care împărtășesc și susțin
în mod activ valorile companiei noastre.

18 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

MĂ CONFRUNT CU O
PROBLEMĂ ETICĂ.

LA CINE POT APELA

Sunteți încurajat/ă săpuneți întrebări și săcăutați îndrumare.
Cu toții avem
responsabilitatea dea ne face auziți și de araporta comportamente
pe care le considerăm
ilegale, nesigure sau
lipsite de etică. Ridicarea
problemelor protejează
atât compania, cât și
angajații. Există mai
multe moduri în careputeți căuta îndrumareși semnala probleme.
Compania interzice
represaliile asupracelor care pun întrebări
sau ridică probleme
cu bună credință.

CONTACTAȚI
DEPARTAMENTUL DE

RESURSE UMANE

CONTACTAȚI

DEPARTAMENTULJURIDICSOLICITAȚI
ÎNDRUMĂRI DE LALOCALCOMPLIANCE
LIAISONDISCUTAȚI CU

SUPERVIZORULDUMNEAVOASTRĂTRIMITEȚI UN RAPORT ONLINE,SUNAȚI LA LINIA DE URGENȚĂ SAU
TRIMITEȚI UN E-MAIL LA ADRESA:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

NOTE

20 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

NOTE

21 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Codul de conduită (Code of Conduct) al Grupului Sumitomo Electric
Comitetul de conformitate (Compliance Commitee), Sumitomo Electric Industries, Ltd.
[Birou: Comitetul de conformitate (Compliance Group), Biroul de conformitate
și managementul riscului (Compliance & Risk Management Office)]
Aprilie 2018, prima ediție, Cod de Conduită (Code of Conduct)

22 CODUL DE CONDUITĂ SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japonia
http://global-sei.com