2021.06

Sumitomo Electric Group
KODEKS POSTĘPOWANIADLA DOSTAWCÓW1

2021.06

Spis treściZgodność z przepisami
prawa- Oczekujemy zgodności z przepisami antykorupcyjnymi- Oczekujemy zgodności z przepisami o konkurencji- Oczekujemy ochrony własności intelektualnej SEG- Oczekujemy zgodności z międzynarodowymi przepisami handlowymi

Odpowiedzialne
pozyskiwanie materiałów- Zaangażowanie w łańcuch dostaw- Minerały pochodzące ze stref dotkniętych konfliktami
Odpowiedzialne i zrównoważone praktyki pozyskiwania

Ludzie-Oczekujemy zgodności z prawem pracy
Sprzeciwiamy się stosowaniu pracy przymusowej
Sprzeciwiamy się stosowaniu pracy dzieci
Sprzeciwiamy się wszelkim formom handlu ludźmiSprzeciwiamy się nękaniuSprzeciwiamy się dyskryminacji i zachęcamy do różnorodnościSzanujemy prawo pracowników do zrzeszania się
Zapewniamy bezpieczne środowisko pracy
Oczekujemy, że dane osobowe będą chronione

Społeczeństwo

- Chronimy środowisko naturalne- Wnosimy wkład do społeczności, w których działamy

Zachowanie zgodności ietyka biznesowa- Oczekujemy, że dostawcy zapewnią pracownikom możliwościzgłaszania problemów
Oczekujemy, od dostawców rzetelnego prezentowania informacji
biznesowych
Oczekujemy, że dostawcy wdrożą odpowiednie inicjatywy dotyczącezachowania zgodności i etyki

Kwestie związane zkodeksem postępowania2

2021.06

Wartości Sumitomo
Banji-nissei – Rób wszystko, co możesz, nie tylko w pracy, ale w każdej dziedzinie życia.
Shinyo-kakujitsu – Stawiaj na uczciwość i dobre zarządzanie.
Fusu-furi – Nigdy nie poświęcaj swoich wartości dla łatwego zysku.

Sumitomo Electric Group
Kodeks postępowania dla dostawców
Przez ponad 120 lat Sumitomo Electric Group („SEG”) przyświecają Wartości Sumitomo, kładącenacisk na uczciwość i etykę biznesową. SEG chce wnosić swój wkład do społeczeństwa poprzez
sprawiedliwą i zrównoważoną działalność biznesową oraz współpracować z dostawcami, którzy
podzielają jej zaangażowanie na rzecz uczciwości i etyki biznesowej .
Kodeks postępowania obowiązuje dostawców („Kodeks”) i określa oczekiwania wobec
dostawców czyli między innymi dostawców, podwykonawców, przedstawicieli, konsultantów,dystrybutorów lub jakichkolwiek innych stron, które otrzymują płatności od SEG za ich produkty
lub usługi.
W SEG doceniamy ważną rolę, jaką mają nasi dostawcy, w powodzeniu naszej działalności.
Doceniamy wkład, jaki mają w nasz biznes. Decydujemy się na współpracę z dostawcami, którzy
podzielają nasze podejście do uczciwości i prowadzą działalność zgodnie z przepisami prawa.
SEG wymaga od dostawców prowadzenia działalności w sposób zgodny z wymienionymi poniżejzasadami i oczekuje, że będą oni wymagać ich przestrzegania od własnych współpracowników włańcuchu dostaw.

Zgodność z przepisami prawa
SEG oczekuje, że dostawcy będą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa oraz regulacjami.
Oczekujemy zgodności z przepisami antykorupcyjnymiŁapówki przynoszą ogromną szkodę społecznościom i mogą wyrządzić wielką szkodę SEG.
Oczekujemy, że dostawcy będą stosować się do wszelkich obowiązujących przepisów
antykorupcyjnych. Oprócz tego, jeśli dostawcy mają kontakt z urzędnikami państwowymi w
imieniu SEG, dostawcom nie wolno pod żadnym pozorem oferować, dawać lub przyjmować
wartościowych rzeczy, bezpośrednio lub pośrednio, w celu uzyskania niestosownej korzyścibiznesowej.
3

2021.06
Oczekujemy zgodności z przepisami o konkurencji
Stosujemy się do przepisów o ochronie konkurencji oraz przepisów antymonopolowych ioczekujemy od dostawców zachowania takiego samego poziomu zgodności jak nasz.
Oczekujemy ochrony własności intelektualnej SEG
SEG oczekuje, że dostawcy będą chronić wszelką własność intelektualną SEG, w której
posiadanie wejdą w trakcie relacji z SEG.
Oczekujemy zgodności z międzynarodowymi przepisami handlowymi
Powodem do dumy SEG jest nasz status globalnej firmy oraz fakt, że nasi dostawcy są rozsiani pocałym świecie. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą stosować się do odpowiednich przepisów oimporcie i eksporcie oraz regulacji i innych międzynarodowych wymogów handlowych.

Odpowiedzialne pozyskiwanie materiałów
Zaangażowanie w łańcuch dostaw
Zrównoważony sposób zarządzania łańcuchami dostaw jest coraz ważniejszy dla naszych
interesariuszy, w tym klientów i inwestorów. Nasze wymogi dotyczące społeczności i środowiska
naturalnego obowiązują naszych dostawców od wielu lat. Będziemy nadal współpracować z
dostawcami i zwiększać działania w obszarach strategicznych, żeby poprawić nasz łańcuch dostaw
pod kątem zrównoważonego rozwoju.
Minerały pochodzące ze stref dotkniętych konfliktami
W szczególności SEG wymaga od dostawców podjęcia odpowiednich kroków w celu ustalenia,czy ich produkty zawierają minerały pochodzące ze stref konfliktu (cyna, tantal, wolfram i złoto),a jeśli tak – wdrożenia procesów identyfikowania źródeł tych minerałów, a także stosowania się
do wszystkich obowiązujących przepisów oraz regulacji dotyczących ich pozyskiwania orazużycia. Oczekujemy, że dostawcy wyeliminują wykorzystanie minerałów pochodzących ze stref
konfliktu, które – bezpośrednio lub pośrednio – przynoszą środki pieniężne lub korzyści
uzbrojonym grupom w Demokratycznej Republice Konga („DRC”) oraz sąsiadujących krajach.
Odpowiedzialne i zrównoważone praktyki pozyskiwania
DRC jest również największym na świecie producentem kobaltu. Wydobycie kobaltu budzi
podobne obawy, co minerały pochodzące ze stref konfliktu, i jest równie problematyczne.
Zachęcamy naszych dostawców do stosowania odpowiedzialnych i zrównoważonych praktyk
pozyskiwania wszelkich surowców, w tym kobaltu i innych minerałów. Zachęcamy wszystkich
dostawców do wzięcia pod uwagę rozwijających się międzynarodowych standardów i trendów
dotyczących kwestii środowiska naturalnego, praw człowieka i innych kwestii społecznych, w

4

2021.06
szczególności dotyczących obszarów dotkniętych konfliktami oraz obszarów podwyższonegoryzyka.

LudzieSEG głęboko wierzy w poszanowanie praw człowieka. Nasze zaangażowanie wyraża się poprzez
identyfikowanie, zapobieganie oraz zmniejszanie negatywnego wpływu naszej działalności na
prawa człowieka. Oczekujemy, że nasi dostawcy będą wyrażać takie samo poszanowanie prawczłowieka, w tym między innymi stosować się do powszechnie uznawanych międzynarodowychstandardów praw człowieka.
Oczekujemy zgodności z prawem pracy
SEG oczekuje, że dostawcy będą stosować się do obowiązujących przepisów regulującychgodziny pracy, wynagrodzenie, korzyści dla pracowników oraz inne warunki zatrudnienia, w tymumowy o pracę, jeśli mają zastosowanie.
Sprzeciwiamy się stosowaniu pracy przymusowej
SEG nie podejmie współpracy z dostawcami, którzy – bezpośrednio lub pośrednio – korzystają z
pracy niewolniczej lub jakiejkolwiek innej przymusowej, wymuszonej lub niedobrowolnej pracywśród swojego personelu. Dostawcy nigdy nie powinni prosić swoich pracowników lubjakichkolwiek osób spośród personelu o oddanie paszportów, krajowych dokumentów tożsamościbądź pozwoleń o pracę w ramach spełnienia warunków zatrudnienia.
Sprzeciwiamy się stosowaniu pracy dzieci
SEG nie podejmie współpracy z dostawcami, którzy – bezpośrednio lub pośrednio – korzystają znielegalnej pracy dzieci w prowadzeniu swojej działalności. Na potrzeby tego dokumentu„dziecko” oznacza każdą osobę poniżej minimalnego legalnego wieku zatrudnienia
obowiązującego w miejscu wykonywania pracy, ale w żadnym wypadku SEG nie podejmie
współpracy z dostawcami, których personel obejmuje – bezpośrednio lub pośrednio – dzieci , które
nie ukończyły 15 lat.
Sprzeciwiamy się wszelkim formom handlu ludźmiSEG nie będzie współpracować z dostawcami, którzy bezpośrednio lub pośrednio uczestniczą whandlu ludźmi.
Sprzeciwiamy się nękaniuSEG oczekuje, że dostawcy będą traktować swój personel z godnością i szacunkiem, do których
wszyscy ludzie mają prawo. Dostawcy powinni stworzyć środowisko pracy, w którym nękanie lubinne niewłaściwe zachowania wobec pracowników są niedopuszczalne.

52021.06
Sprzeciwiamy się dyskryminacji i zachęcamy do różnorodnościSEG oczekuje, że dostawcy będą zapewniać równe szanse zatrudnienia pracownikom ikandydatom na stanowiska pracy, bez bezprawnej dyskryminacji ze względu na rasę, etniczność,narodowość, religię, wiek, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność lub wszelką inną cechęchronioną obowiązującymi przepisami.
SEG zachęca dostawców do promowania różnorodności oraz wspierania integracyjnej i etycznej
kultury w miejscu pracy.
Szanujemy prawo pracowników do zrzeszania sięSEG oczekuje, że dostawcy będą szanować prawa pracowników do zrzeszania się bądźniezrzeszania się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zapewniamy bezpieczne środowisko pracy
SEG oczekuje, że dostawcy będą chronić zdrowie, bezpieczeństwo i dobro swoich pracowników,gości oraz innych osób, na które ich działalność może mieć wpływ. Dostawcy muszą stosować siędo wszelkich obowiązujących przepisów i regulacji związanych z higieną i bezpieczeństwem w
miejscu pracy.
Oczekujemy, że dane osobowe będą chronione
SEG oczekuje, że dostawcy będą stosować się do wszelkich obowiązujących przepisów
wymagających ochrony danych osobowych pracowników, klientów i innych stron. Dodatkowo
dostawcy muszą niezwłocznie powiadomić SEG o jakimkolwiek naruszeniu przepisów o ochronie
danych osobowych przez dostawcę lub inną stronę, z którą dostawca ma relacje biznesowe mającewpływ na SEG.

SpołeczeństwoChronimy środowisko naturalne
SEG angażuje się w racjonalne gospodarowanie środowiskiem naturalnym i zmniejszenie wpływu
jej działalności na środowisko. Oczekujemy, że dostawcy będą również zmniejszać wpływ własnej
działalności biznesowej na środowisko, zarządzać ryzykiem szkody w środowisku naturalnymoraz stosować się do wszelkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących środowiska.
SEG zachęca dostawców do zwracania szczególnej uwagi na: zmniejszenie ilości gazów
cieplarnianych, zwiększenie efektywności energetycznej, wykorzystanie odnawialnych źródełenergii, efektywne wykorzystanie energii, wody i surowców oraz wdrożenie procesów
zrównoważonego zarządzania zasobami oraz redukcji odpadów.

62021.06
Wnosimy wkład do społeczności, w których działamyJedną z zasad korporacyjnych SEG jest wnoszenie wkładu, na którym może skorzystać
społeczeństwo oraz środowisko, i jesteśmy bardzo świadomi naszej społecznej odpowiedzialności.
Oczekujemy takiej samej postawy od naszych dostawców.

Zachowanie zgodności i etyka biznesowa
Oczekujemy, że dostawcy zapewnią pracownikom możliwości zgłaszania problemów
SEG oczekuje, że dostawcy zapewnią pracownikom możliwości zgłaszania potencjalnych
naruszeń przepisów lub innych problemów, bez obaw o działania odwetowe. Oczekujemy również,że dostawcy będą odpowiednio reagować na zgłoszone problemy.
Oczekujemy, od dostawców rzetelnego prezentowania informacji biznesowych
Oczekujemy, że dostawcy będą wypełniać wszelką dokumentację biznesową (w tym dokumentyo wysokim priorytecie) rzetelnie, zgodnie z prawdą oraz terminowo. Oczekujemy również, żedostawcy będą składać pełne, jasne, dokładne i terminowe opisy w raportach oraz dokumentach
przedkładanych rządowym organom regulacyjnym, w tym we wszelkich okresowych raportach
finansowych. Oczekujemy, że tam, gdzie ma to zastosowanie, dokumenty dostawców muszą
zostać odpowiednio autoryzowane. Ponadto oczekujemy, że wszelkie zapisy dotyczące
aktywności finansowej dostawców będą zgodne z obowiązującymi przepisami oraz praktykami
rachunkowymi. Dostawcy nie mogą dokonywać fałszywych lub mylących wpisów w swojej
dokumentacji lub ewidencji i nie mogą pomijać w swoich dokumentach informacji, które są
zobowiązani rejestrować.
Oczekujemy, że dostawcy wdrożą odpowiednie inicjatywy dotyczące zachowania zgodnościi etyki
SEG oczekuje, że dostawcy przyjmą własne efektywne programy dotyczące zachowania
zgodności i etyki, w zakresie, w jakim jest to możliwe, i proporcjonalnie do rozmiaru oraz rodzaju
działalności. SEG zachęca dostawców do wdrażania własnych kodeksów postępowania ipromowania zachowywania zgodności oraz etycznego biznesu w swoich organizacjach, włączającunikanie konfliktu interesów.

Kwestie związane z kodeksem postępowaniaDostawcy (lub ich pracownicy) mogą powiadomić SEG w sprawie problematycznych kwestiiobjętych niniejszym Kodeksem. Jeśli w związku z niniejszym Kodeksem powstają jakiekolwiekwątpliwości, należy skontaktować się z główną osobą kontaktową. Jeśli nie jest to możliwe,prosimyskorzystać
znumeru
alarmowego
znajdującego
się
nastronie:https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
SEG zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu/przeglądu u dostawców w celu
sprawdzenia zgodności ich funkcjonowania z wymogami niniejszego Kodeksu.
72021.06
Ponieważ SEG zmierza do współpracy z dostawcami, którzy podzielają nasze dążenie dozachowania zgodności z przepisami prawa oraz etycznymi, odpowiedzialnymi praktykami
biznesowymi, będziemy analizować warunki naszej relacji biznesowej, jeśli dowiemy się, żedostawcy naruszyli przepisy prawa lub nie zastosowali się do zapisów niniejszego Kodeksu. Wzwiązku z tym SEG może zażądać informacji związanych z zachowaniem przez dostawców
zgodności z zapisami niniejszego Kodeksu.
W przypadku pytań dotyczących Kodeksu postępowania dla dostawców prosimy kontaktować sięz nami pod adresem: scoc-queries@info.sei.co.jp.

8