DAVRANIŞ
KURALLARI

Sumitomo Ruhu
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furi

Nisan 2018Değerli Meslektaşlarım,
Sumitomo Ruhu ilkelerine uygun iş yapmak, 120 yıllık gurur verici geçmişiyle Sumitomo ElectricGroup (“SEG”) için uzun ve köklü bir gelenektir. Yaptığımız işte mükemmellik için, işi yapış
şeklimizde ise dürüstlük için çabalarız. Sadece kanunların lafzına ve ruhuna bağlı olmakla kalmaz,
en yüksek etik standartlarına da uygun faaliyet gösteririz.
400 yıl önce ortaya konan Sumitomo Ruhu ilkeleri, iş faaliyetlerimizde bize her gün yol gösterir.
Yaptığımız işte Sumitomo Ruhunu sergilemek hepimizin görevidir.
•••

Banji-nissei: Sadece işte değil hayatınızın her noktasında, samimiyetle elinizden geleninen iyisini yapın.
Shinyo-kakujitsu: Dürüstlüğe ve iyi yönetime önem verin.
Fusu-furi: Kolay para kazanmak için asla dürüstlükten ödün vermeyin.

Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanmış olan bu Davranış Kuralları, Sumitomo Ruhuna dayanır,
hepimizden her gün beklenen davranış standartlarını belirler ve dürüst iş yapma konusunda
bize yol gösterir. Karşılaşabileceğiniz her durumu kapsamaz ama etik kararlar almak için gerek
duyacağınız kaynakları size sağlar.
SEG bünyesindeki herkes, grubumuzun kanunlara ve yönetmeliklere uymasını sağlamaktaönemli bir rol oynar. Her birimiz bu Kuralları ve içinde bahsedilen politikaları bilmek,
anlamak ve uygulamakla yükümlüyüz.
Sizden Sumitomo Ruhuna ve bu Davranış Kurallarına uygun iş yapmayı kişisel bir taahhüt
haline getirmenizi istiyorum. İş yaparken bu Kurallara başvurun, doğru kararlar alın ve
gerekiyorsa yardım isteyin. SEG, sizi rahatsız eden ya da sormak istediğiniz bir şey olduğunda
danışabileceğiniz noktaları belirlemiştir; amiriniz, Lokal Uyumluluk Görevliniz, Hukuk Departmanıve Japonya’daki Uyumluluk ve Risk Yönetimi Ofisi bu noktalar arasında sayılabilir.
Şirketimizi büyütmeye odaklanmaya devam ederken dürüst iş yapmayı da unutmamak
zorundayız. SEG bünyesinde yaptığınız işler ve bu işleri Sumitomo Ruhuna uygun yapmayaverdiğiniz önem için size teşekkür ediyorum.

Osamu InoueBaşkan ve Operasyon Direktörü
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

İçindekilerBİZİM İÇİN ÖNEMLİ: KURALLAR
Kurallarimiz....................................................................................................................................................5
Bu Kurallar kimler için geçerli?......................................................................................................5
Yerel kanunlar Kurallardaki bir politikadan farklıysa ne olacak?.......................................5
Uyumluluk ve etik programimiz.............................................................................................................5
Sorumluluklarimiz.......................................................................................................................................5
Amirlerin ve liderlerin sorumluluklari.................................................................................................. 6
Yardim isteme ve endişeleri bildirme................................................................................................. 6
Yardım İsteme..................................................................................................................................... 6Endişeleri Bildirme............................................................................................................................ 6
Yardım Hattı..........................................................................................................................................7
Misilleme Yok........................................................................................................................................7İhbar Alındıktan Sonra......................................................................................................................7İhlal cezalari...................................................................................................................................................7BİZİM İÇİN ÖNEMLİ: ETIK İŞ DAVRANIŞLARI
Kanunlara uyma.......................................................................................................................................... 8
Adil ve dürüst iş yapma........................................................................................................................... 8
Antitröst ve rekabet kanunlarina uyariz............................................................................................ 8Rüşvet vermeyiz ve almayiz................................................................................................................... 9
Hediyeler ve ağirlama..............................................................................................................................10
Devletlerle iş yapmak.............................................................................................................................. 1 1
Uluslararasi ticaret.................................................................................................................................... 1 1İçeriden öğrenilen bilgilerin ticareti................................................................................................... 12
Siyasi bağişlar ve faaliyetler.................................................................................................................. 13BİZİM İÇİN ÖNEMLİ: ŞIRKETIMIZŞirket defterleri ve kayitlari................................................................................................................... 13Çikar çatişmalari........................................................................................................................................ 13Şirket varliklarinin korunmasi, doğru kullanilmasi ve yolsuzluğun önlenmesi...................14
Gizli bilgiler ve diğer fikri mülkiyet..................................................................................................... 15İnternet ve bilgi iletişim teknolojisinin kullanimi........................................................................... 15
Medya ve diğer kişilerle iletişim...........................................................................................................16

3 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

ÇALIŞANLARIMIZA VE ÇEVREMIZE TAAHHÜTÜMÜZ
Birbirimize saygi gösterme.................................................................................................................... 17
Ayrimcilikla ve tacizle mücadele......................................................................................................... 17Çalişanin özel hayati ve kişisel verileri............................................................................................... 17İş yeri güvenliği.......................................................................................................................................... 18
Kalite.............................................................................................................................................................. 18Çevresel uyumluluk.................................................................................................................................. 18İnsan haklari................................................................................................................................................ 18KİME DANIŞABİLİRİM?...........................................................................................................................19

4 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

BİZİM İÇİN ÖNEMLİ:Kurallar

KURALLARIMIZUYUMLULUK VE ETİK PROGRAMIMIZ

Kurallar, ortak değerlerimizin ve herbirimizden beklenen davranış standartlarının
bir ifadesidir. İş yapma şeklimizi belirleyentemel ilkeleri ve kilit politikaları açıklar.
Başarımız itibarımıza bağlı olduğu için,çoğu durumda bu Kurallarda bahsedilen
politikalar, kanuni gerekliliklerin ötesindedir.

Uyumluluk ve Etik Programımız, Sumitomo
Ruhuna uygun iş yapmaya verdiğimiz önemi
gösteren bir başka örnektir. Bu Programınbasit ancak çok önemli hedefleri vardır:kanuni gereklilikleri her birimizin anlamasınayardımcı olmak ve kanunlara uymamıza
yardım edecek kaynakları bize sağlamak.
SEG Uyumluluk Komitesinin yönetimindeki
Uyumluluk ve Risk Yönetimi Ofisi, Uyumlulukve Etik Programımızın idaresinde ilk yetkilive sorumludur. Buna ek olarak, grupşirketlerimizin her birinde, Programla
ilgili destek sunan ve başvurabileceğiniz
bir Lokal Uyumluluk Görevlisi vardır. Bu
Kurallar, Programın ve Şirketin iş etiğine
bağlılığının önemli bir parçasıdır.

Kuralları dikkatle okumalısınız. Hem
Kuralları hem de bu Kuralların Şirketimizinbaşarısı için önemini mutlaka anlamalısınız.
Sormak istediğiniz bir şey varsa
amirinizle konuşun ya da bu Kurallarda
tanımlanan diğer kaynaklara başvurun.
Bu Kurallar kimler için geçerli?
Bu Kurallar, Şirketin her seviyesindeki tümçalışanlar, yöneticiler ve direktörler içingeçerlidir. Denetimimiz altındaki bağlı
ortaklıkların ve aktif şirketlerin çalışanları
da buna dahildir. Ticari ortaklarımızdan
da bizimle iş yaparken Kurallarımıza
uygun davranmalarını bekliyoruz.
Yerel kanunlar Kurallardaki bir
politikadan farklıysa ne olacak?
Global bir şirket olduğumuz için, yerel bir
kanunun ya da diğer bir yasal yükümlülüğün
bu Kurallarda öngörülen standartlardan
farklı olduğu ya da birbiriyle çelişen kanuni
gerekliliklerin dayatıldığı olabilir. Yürürlükteki
kanunlara her zaman uyarız. Kurallarımız ve
kanunlar arasında çatışma olasılığı görürseniz
yardım için Hukuk Departmanına başvurun.

5 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

SORUMLULUKLARIMIZ
Her birimiz aşağıdakileri yapmalıyız:• Bu Kuralları ve işinizle ilgili Şirket
politikalarımızı okuyun ve anlayın.
• Kanunların lafzına ve ruhuna, bu
Kurallara ve Şirket politikalarına uyun.
• Bu Kuralların, yürürlükteki kanununun
ya da Şirket politikalarının bilinen yada şüphelenilen ihlallerini amirinize
ya da Kurallarda tanımlanandiğer kaynaklara bildirin.
• Yardıma ihtiyacınız varsa amirinizden,
Lokal Uyumluluk Görevlinizden, Hukuk
Departmanından, İnsan Kaynaklarından ya
da Kurallarda tanımlanan diğer kaynaklarınherhangi birinden yardım isteyin.
• Şirket soruşturmalarında,denetimlerinde ve diğer incelemelerde
görevlilerle iş birliği yapın.

AMİRLERİN VE LİDERLERİN
SORUMLULUKLARIYARDIM İSTEME VEENDİŞELERİ BİLDİRME

Şirketimizde bir amir ya da lidersenizçalışanlarımıza örnek olmak adına
Kurallarımızda ve Sumitomo Ruhundabahsedilen değerleri sergilemek sizin içinözel bir yükümlülüktür. Şirketimizin amirleri
ve liderleri aşağıdakileri mutlaka yapmalıdır:Yardım İsteme
Bu Kurallar, karşılaşabileceğiniz her durumla
ilgili bir çözüm sunamaz. Kanunların yada Şirket politikasının ne gerektirdiğinden
emin değilseniz ya da zor bir etik durumda
kalırsanız amiriniz, Lokal Uyumluluk
Görevliniz, Hukuk Departmanı ya daİnsan Kaynakları gibi başvurabileceğiniz
kaynakların birinden yardım isteyin.

• “Sessiz kalmama” kültürü oluşturun.
Çalışanların soru sormaktan ya daendişelerini dile getirmekten çekinmediği
bir çalışma ortamı sağlayın.
• Rol model olun. Kurallara ve
Sumitomo Ruhuna uygun iş yapma
konusunda örnek olun.
• Uyumluluk ve Etik Programını destekleyin.
Çalışanları Kurallara başvurma konusunda
yüreklendirin; birlikte çalıştığınız kişilerin
kendi işleriyle ilgili politikaları bildiğinden
emin olun; Şirketin uyumluluk eğitimini
ve iletişimlerini destekleyin; ve Uyumlulukve Etik Programının sizin alanınızda
uygulanmasına yardımcı olun.
• Dinleyin ve yol gösterin. Endişelerini
dile getirmek ve soru sormak için size
gelen çalışanlarla ilgilenin. Çalışanların
etik kararlar almasına yardımcı olun.
• Endişeleri ilgili departmana iletin.
Kötü davranış şüpheniz varsa konuyu
Lokal Uyumluluk Görevlinize, Hukuk
Departmanına, İnsan Kaynaklarınave bu Kurallarda tanımlanan diğer
kaynaklardan birine iletin.

Endişeleri Bildirme
Kanunların, Kuralların ya da Şirket
politikalarımızın ihlal edildiğini biliyorsanız
ya da bundan şüpheleniyorsanız durumu
bildirme/ihbar etme sorumluluğunuz vardır.
Kötü davranış şüphelerini ya da diğer
endişeleri bildirmek, Şirketimizin, çalışma
arkadaşlarınızın ve içinde yaşadığımız
toplumların korunmasına katkı sağlar.
Şirketimiz, endişelerinizi bildirmek içinsize birtakım yollar sunmuştur. Bunlar:• Amiriniz• Lokal Uyumluluk Görevliniz• Hukuk Departmanı• İnsan Kaynakları• Yardım Hattı (şirket içi/şirket dışı)olan bir şeyden rahatsızım
S İşamayerinde
Kurallarımızın çiğnendiğine dairsomut bir kanıtım yok. Ne yapmalıyım?

belirtilen kaynakları
C Kurallarda
kullanarak yardım istemelisiniz ya

da endişenizi bildirmelisiniz. Hemen
harekete geçmezseniz olası bir ihlal
durumunda Şirketin ya da diğer kişilerin
zarar görmesini engellemek için artık
çok geç olabilir. Şirket, meseleyi
uygun biçimde soruşturacaktır.

6 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Yardım Hattı
Şirketimiz, çalışanların şüphelendikleri kötü
davranışları ihbar etmeleri ya da Şirketin
politikaları ya da yürürlükteki kanun hakkında
yardım istemeleri için arayabilecekleri
veya e-posta gönderebilecekleri
bir Yardım Hattı kurmuştur.
Çoğu yerde çalışanlar adlarını vermeden
Yardım Hattıyla iletişim kurabilirler.
Yardım hatlarını düzenleyen kanunlar
bazı ülkelerde farklıdır ve bazen dahakısıtlayıcıdır. Bu gibi durumlarda, bu
Kurallarda belirtilen kaynaklara, şirket içi
rehberlere ya da yerel intranet sitesinedanışarak bulunduğunuz ülkeden ihbarda
bulunabiliyor musunuz, bulunabiliyorsanız
hangi yollarla bunu yapabilirsiniz gibi konular
hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz.
Misilleme YokŞüphelendikleri kötü bir davranışı iyi niyetle
ihbar eden çalışanlara karşı misilleme
yapılması Şirketimiz tarafından yasaklanmıştır.
Misilleme yapıldığını fark ettiğiniz anda
(size ya da başka bir çalışana karşı) durumu
hemen Hukuk Departmanına ya da bu
Kurallarda tanımlanan diğer kaynaklardan
birine bildirin. Şirketimiz konuyu
soruşturacak ve gerekli önlemleri alacaktır.

7 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

İhbar Alındıktan SonraŞüphelenilen kötü davranış ihbarları uygun
biçimde soruşturulacak ve mümkün mertebe
gizli tutulacaktır. Kendiniz soruşturma
yapmamalısınız. Soruşturmalar çoğu zaman
karmaşık yasal sorunları beraberinde
getirir. Kendi başınıza hareket edersenizsoruşturmayı tehlikeye atmış ve hem kendinizi
hem de Şirketi olumsuz etkilemiş olursunuz.

İHLAL CEZALARI
Yürürlükteki kanunlara tabi olarak, kanunları,
bu Kuralları ya da Şirket politikalarını ihlal
eden Şirket personeli, iş akdinin feshi dedahil olmak üzere disiplin cezası alabilir.
Ayrıca ihlali yöneten ya da onaylayan veya
ihlalden haberi olmasına rağmen hemen
ihbar etmeyen amirler disiplin cezası alabilir.

BİZİM İÇİN ÖNEMLİ:Etik İş DavranışlarıKANUNLARA UYMAŞirketimizin ticari faaliyetleri dünyanın
dört bir yanında inanılmaz sayıda kanuna,yönetmeliğe ve uygulamaya tabidir.
Faaliyette bulunduğumuz yasa ve mevzuat
ortamı aşırı zorlayıcıdır. Şirket olarak,yürürlükteki kanunlara uymanın, içinde
yaşadığımız toplumlara karşı önemli bir
yükümlülüğümüz olduğunu biliyoruz. Tabiolduğumuz kanunlara ve yönetmeliklere
uymaya büyük önem veriyoruz.

ADİL VE DÜRÜST İŞ YAPMA
Dürüst ve doğru iş yaparız. Müşterilerimiz,
tedarikçilerimiz, rakiplerimiz, çalışanlarımız,kanun yapıcılarımız ve diğer herkesle ilişkimiz
adildir. Sahtekarlığa dayalı ya da haksız işuygulamalarıyla başkalarından kanunsuz
avantaj elde etmeyiz. Gurur duyacağımız
ürünler yapar, hizmetler sunarız. Pazarlama
yaparken ürünlerimizi ve hizmetlerimizi
adil ve doğru bir biçimde anlatırız.

ANTİTRÖST VE REKABETKANUNLARINA UYARIZŞirketimiz faaliyette bulunduğu her iş kolundasıkı bir rekabet ortaya koysa da piyasadakigirişimlerimiz, yürürlükteki antitröst ve
rekabet kanunlarına uygun olmak zorundadır.
En ciddi antitröst suçlarından biri, bir şirketinbağımsız karar almasını sınırlayacak şekilde
rakipler arasında yapılan anlaşmalardır. Fiyat
belirlemek, üretimi sınırlamak, ürün kalitesini
kontrol etmek ya da pazarı müşterilere,bölgelere ya da ürünlere ayırmak için yapılananlaşmalar bu türdendir. Bu anlaşmalar
neredeyse her zaman kanunsuz olduğu veŞirket politikasını ihlal ettiği için, bu konularda
rakiplerle hiçbir şekilde anlaşmayın.

Kanunsuz anlaşmaların yazılı olması şartdeğildir; hatta açıkça bir anlaşma olması
bile şart değildir. Gayri resmi konuşmaları
ya da rakipler arasında bilgi alışverişini
bile kanıt sayabilen mahkemeler bunları
kanunsuz anlaşma olarak değerlendirebilir.
Kamuya mal olmamış/herkesin bilmediği
rekabet açısından hassas bilgileri
rakiplerimizle konuşmamaya ya da alıpvermemeye dikkat edin (gayri resmi birbuluşma olsa bile). Bu bilgiler şunlar olabilir:• Cari ya da gelecekteki fiyatlar, kâr marjları
ya da fiyatlandırma stratejisi ve fiyatla ilgiliücretler (fiyat artırımı, iskontolar, indirimler)• Spesifik ürünlere ait detaylı maliyet
bilgileri (ör. önemli girdilerle ilgili bilgiler)• Belirli müşterilerle pazarlık, belirlimüşterileri hedefleme ya da benzer
stratejik aktiviteler konusunda Şirketin
yaklaşımını açık eden stratejik bilgiler• Rekabet açısından hassas olan,
pazarlama ve ürün planları gibi yeni
hizmet sunumlarının detayları• Çalışan ücretleri ya da sosyal
faydaları hakkındaki bilgiler

8 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Rakipleri bir araya getiren ticaret birlikleri,meşru amaçlar doğrultusunda çalışıyor
olsa bile antitröst kaygılarına yol açabilir.
Bir ticaret birliğine üye olmadan önce ya
da rekabet açısından hassas konularınkonuşulabileceği bir toplantıya katılmadanönce Lokal Uyumluluk Görevlinize ya da
Hukuk Departmanına haber vermeniz
zorunludur. Şirketimiz, bu durumlarındüzenlendiği ayrıntılı prosedürleresahiptir. Daha fazla bilgi için Rekabet
Kanunlarına Uyum Kurallarına bakın.
Antitröst ve rekabet kanunları
kapsamında endişe yaratabilecekdiğer aktiviteler şunlardır:• Bir tedarikçiyle Şirketimizin rakiplerinesatışlarını sınırlaması konusunda anlaşmak• Distribütörlerle ya da ticari aracılarla
yapılan işlemlerde perakende
fiyatlarını kontrol etmek• Bir rakiple, tedarikçiyle ya da müşteriyleilişkiyi ortak bir girişimle reddetmek• Bir şirketin münhasır iş anlaşması
yaparak bir müşterinin sadece oşirketten satın almasını şart koşması
ya da bir tedarikçiden sadece o şirketesatış yapmasını şart koşması
• Bir ürünü satın alma koşulu olarak
ikinci belli bir ürünü satın almasını
bir müşteriye ya da tedarikçiye şartkoşan bağlayıcı düzenlemeler• “Yıkıcı fiyatlandırma”; bir şirketin,rakipleri pazardan silmek amacıyla
rakiplerin pazardan çıkmak zorunda
kalmasını sağlayacak kadar uzun
bir süreyle bir ürünün satış fiyatını oürünün maliyetinin altına çekmesi
Bir aktivitenin rekabet engelleyici olduğu
her zaman açık ve net değildir. O nedenle
lütfen Lokal Uyumluluk Görevlinizle,
Rekabet Kanunuyla Uyum Görevlisiyle
ya da Hukuk Departmanıyla iletişime
geçerek yol göstermelerini isteyin.

9 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

yakın bir arkadaşım
S Üniversiteden
rakiplerimizden birinde çalışıyor. Geçen

hafta, en çok satan ürünlerimizden
biriyle ilgili rekabet açısından hassas
bilgileri bana sordu. Konuyu geçiştirdim
ama bir daha olursa diye nasıl bir yol
izlemem gerektiğini bilmek istiyorum.

herhangi bir rakibiyle
C Şirketimizin
rekabet açısından hassas bilgiler

hakkında hiçbir şekilde aslakonuşmamalısınız. Sosyal ortamlardadoğru davranmanın bazen zor
olabileceğini biliyoruz ancak yinede SEG’in fiyat ya da diğer satış
unsurlarını rakiplerle konuşmanızı
kesinlikle yasaklayan bir politikasıolduğunu arkadaşınıza söylemelisiniz.

RÜŞVET VERMEYİZ VE ALMAYIZ
Rüşvet, içinde yaşadığımız toplumlara
çok büyük zarar verir ve Şirketimizin deciddi zarar görmesine neden olabilir. Bir
iş kararını etkilemek ya da uygunsuz birşekilde ticari avantaj sağlamak amacıyladeğerli herhangi bir şeyi teklif etmek,
vermek ya da almak rüşvete dahildir.
Doğrudan ya da dolaylı olarak rüşvete
izin vermemeli, rüşvet teklif etmemeli,vaat etmemeli, vermemeli, istememeli,
almayı kabul etmemeli ve almamalısınız.
Rüşvet her zaman nakit para ödenmesi
değildir. Rüşvet farklı biçimlerde ortayaçıkabilir. Eğlence/ağırlama, uygunsuz
indirimler, etkilemek istediğiniz kişinin
ailesinden birini işe almak ya da bir iş kararını
etkilemek için bir yardım kuruluşuna bağış
yapmak bile rüşvete dahildir. Alıcı için değer
teşkil eden her şey rüşvet olabilir. Ayrıca
teklif edilen ya da ödenen rüşvetin miktarı
bir şeyi değiştirmez. Rüşvet olabilecekşekilde para ödemeniz ya da değer arz
eden bir şey vermeniz istenirse durumu
derhal Hukuk Departmanına bildirin.
Çoğu ülkede, devlet memurlarına rüşvet
vermeyi yasaklayan kanunlar vardır. Kamu
kuruluşlarının çalışanları (kamuya ait
telekomünikasyon şirketleri, enerji şirketleri
ya da hastaneler gibi), çoğu rüşvetle
mücadele kanununa göre devlet memurudur.
Çoğu ülke, gerçek şahıslara ya da özelşirketlere rüşveti de yasaklar. Şirketimiz
ister devlet memuru ister gerçek kişi isterbaşka bir şirket olsun her türlü durumda

rüşveti kesinlikle yasaklar. Rüşvetle mücadele
kanunlarının ihlal edilmesi, itibarımızınzedelenmesi, çok büyük para cezaları vehapis cezaları da dahil olmak üzere hem
siz hem de Şirketimiz için ciddi sonuçlardoğurabilir. Uygunsuz olduğu aklınızınucundan bile geçse o aktiviteden uzak durun.
Şirketimizin işleriyle bağlantılı olaraküçüncü tarafların işlediği rüşvet suçları
nedeniyle Şirketimiz sorumlu tutulabilir. İş
ortaklarımızı ve temsilcilerimizi seçerken
dikkatli olmalı ve yapabiliyorsak bizim
adımıza rüşvet vermeyeceklerinden eminolmak için bu kişileri elemeye tabi tutmalıyız.
Üçüncü taraflarla ilişki kurarken Şirketimizinprosedürlerine uyun. Bir iş ortağının
yasa dışı veya etik olmayan faaliyetlerdebulunabileceğini gösteren uyarı işaretleriniasla görmeden gelmeyin. İş ortaklarımızdan
birinin rüşvet verdiğini ya da aldığını ya daböyle bir ihtimal olduğunu biliyorsanız olaya
dahil olmadan Lokal Uyumluluk Görevlinize,Rüşveti Önleme Yöneticisine ya da Hukuk
Departmanına bir an önce haber verin.
Genel olarak konuşursak, şirket promosyonu
ya da bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan
ilgili makul düzeydeki yemek masrafları
gibi nezaketen verilen şirket ikramları yasakdeğildir. Ancak devlet memurlarına yemek
ve şirket ikramı verilmesini düzenleyen
kanunlar karmaşıktır ve ülkeden ülkeyedeğişir. Kanunları ihlal etmediğimizden eminolmak adına, bir devlet memuruna yemek,
hediye, ağırlama, seyahat masrafı ya da başka
türden bir şirket ikramında bulunmadanönce Rüşveti Önleme Yöneticinizden ve
Hukuk Departmanından onay almanız
zorunludur. Bu gibi masrafları doğru şekilde
kayıt altına almanız da zorunludur.

ortağımızın ya da temsilcimizin
S İşrüşvete
karıştığını gösterebilecekuyarı işaretleri var mıdır?

iş ortakları ya da temsilcilerle
C Evet,iş yaparken dikkat etmeniz gereken
bazı tehlike işaretleri vardır.
Bunlardan bazıları şöyledir:• İşin rüşvet ve yolsuzlukla anılanbir ülkede yapılıyor olması.
• İş ortağının ya da temsilcinin işiyapacak ya da istenen hizmeti
verecek yeteneğe sahip olmaması.
• İş ortağının ya da temsilcinin
büyük miktarda peşin ödeme
gibi olağan dışı ödeme şartları
talep etmesi ya da ödemeninbaşka bir ülkedeki bir hesaba ya
da kişiye yapılmasını istemesi.
• İş ortağının ya da temsilcininsözleşmemizdeki rüşvetle mücadele
hükümlerini kabul etmemesi.
• İş ortağının ya da temsilcinin işimizle
ilgili karar alma yetkisine sahip bir
devlet memuruyla bağlantılı olması.

HEDİYELER VE AĞIRLAMAŞirketimiz adına ticari kararlar aldığınız
zaman, kararlarınız ilkeli ve objektif bir görüşe
dayanmalıdır. Hediyenin ticari görüşünüzü ya
da kararınızı etkileyebileceği ya da etkilemiş
gibi algılanabileceği durumlarda hediyeleri
ya da diğer faydaları asla kabul etmeyin.
Şirketimizle iş yapan kişilerden hediye,ağırlama/eğlence ya da başka bir şirket ikramı
asla istememelisiniz. Önceden yazılı onay
alınmadan hediye olarak verilen/alınan para/nakit ya da hediye kartı gibi nakit muadilleri
her ne miktarda olursa olsun yasaktır.
Rüşvet ya da avanta niteliği taşıyan her türlü
hediyenin ya da ağırlamanın/eğlencenin
verilmesi ya da alınması yasaktır. AyrıcaŞirketimizin bireylere saygı standartlarına
uymayan ağırlamaları/eğlenceleri ya dahediyeleri asla vermeyiz ve almayız.

10 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Yemek ve ağırlama da dahil olmak üzere
istenmeden verilmiş hediyeler ve şirket
ikramları, adet haline gelmiş ve genel kabul
gören şirket ikramlarıysa yasak değildir;değeri ve veriliş sıklığı aşırı olmamalıdır;ayrıca hediyenin alınmasının ya daverilmesinin bir yükümlülük doğurduğu
alıcıya açıkça veya ima yoluyla ifade
edilmiş olmamalıdır. Değeri aşırı yüksek
olan ya da sıra dışı nitelikteki hediyeler,Rüşveti Önleme Yöneticisinden yazılı onay
alınmadan verilmemelidir ve alınmamalıdır.
Çoğu tedarikçimizin ve müşterimizin kendi
hediye ve ağırlama politikaları vardır. Başka
bir şirketin hediye ve ağırlama politikasını
ihlal edecek bir hediyeyi ya da ağırlamayı
bilerek vermemeye ve almamaya dikkat edin.
iyi müşterilerimizden birine teşekkür
S En
etmek için ona özel bir hediye vermek
istiyorum. Elimde seveceğini bildiğim
bir tiyatro oyununun biletleri var ama
sanırım şirketinin politikasına göre bu
biletleri kabul etmesi yasak. Politikayı
ihlal etmeyi sorun etmiyor ve gitmek
istiyorsa ona biletleri verebilir miyim?

Bir hediyeyi vermenin alıcının
C Hayır.
şirketine ait politikayı ihlal edeceğini
biliyorsanız hediyeyi veremezsiniz.
Hediyeye izin var mı yok mu emindeğilseniz yardım istemelisiniz.
Nasıl biz kendi standartlarımıza
saygı gösterilmesini istiyorsakbaşkalarının standartlarına da aynışekilde saygı göstermeliyiz.

DEVLETLERLE İŞ YAPMAK
Ticaretin çoğu alanında devlet kurumları vememurları ile yaptığımız işler farklı ve çoğuzaman çok katı kurallara tabidir. Hediyeler,ağırlamalar, istihdam ve hatta sadece iletişim
kurmak bile bu kuralların kapsamındadır. Özelticaret ortamında kabul edilebilir olan bir şey,devletle iş yaparken kabul edilemez olabilir.

11 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Devlet memurlarına ve çalışanlarına verilen
hediyeleri, yemekleri, ağırlamaları, seyahatleri
ve diğer faydaları düzenleyen kanunlar
vardır. Rüşveti Önleme Yöneticinizden ve
Hukuk Departmanından yazılı izin almadan,Şirketimizin işleriyle bağlantılı olarak devlet
memurlarına ya da çalışanlarına ya da
onların aile bireylerine hediye, ağırlama ya
da değer arz eden herhangi bir şey vermeniz
yasaktır. Şirketimizde çalışmak üzere bir
devlet memurunu ya da onun bir aile bireyini
istihdam etmenin tabi olduğu özel kurallar
vardır. Bir devlet memuruna ya da bir devlet
memurunun aile bireyine iş teklif etmeyi
düşünüyorsanız yürürlükteki kanunlara uygunolduğundan emin olmak için önce Hukuk
Departmanına başvurmanız zorunludur.
Ayrıca devlet memurlarıyla ve çalışanlarıyla
her türlü iletişimimizde kullandığımız
bütün ifadelerin ve söylediğimiz herşeyin doğru ve eksiksiz olduğundan emin
olmamız çok önemlidir. Harcanan zamanı,masrafları ve ücretleri de ilgili hesaplara
gerektiği gibi kaydetmemiz de zorunludur.
İlgili durumlarda devletin gizli ve hassas
bilgilerini kullanmayla ilgili tüm şartlarauyduğumuzdan da emin olmalıyız.

ULUSLARARASI TİCARETŞirketimiz dünyanın dört bir yanında iş
yapmaktadır. Ürün ithalatı ve ihracatı dadahil olmak üzere sınır ötesinde nasıl iş
yapacağımızı düzenleyen yürürlükteki
tüm kanun ve yönetmeliklere uyarız.
Bazı ülkelerde ya da belli şahıslarla veya
organizasyonlarla iş yapmamızı yasaklayan
kanun ve yönetmeliklere de tabiyiz. SEG’inbağlı ortaklıkları arasında bile olsa ülkelerarasında mal, hizmet ya da teknoloji satışını
ya da transferini içeren bir iş yapıyorsanız
bu alandaki geçerli kanunları ve Şirket
politikamızı bilmeli ve sorunuz olması halinde
Hukuk Departmanına danışmalısınız.

İÇERİDEN ÖĞRENİLEN
BİLGİLERİN TİCARETİ
Yürürlükteki tüm menkul kıymetler
kanunlarına uyarız. Hakkında kamuya mal
olmamış önemli bilgilere (“içeriden öğrenilen
bilgi” olarak da anılır) sahip olduğunuz birŞirketin menkul kıymetlerini satın almamalı
ve satmamalısınız. Buna “sızdırılan bilgilerin
ticareti” denir ve yasa dışıdır. İçeridenöğrenilen bilgi, bir yatırımcının bir menkul
kıymeti satın alma ya da satma kararını
alırken önemli olacağını düşündüğü bilgidir.
Finansal sonuçlar, yeni ya da ihale edilmemiş
sözleşmeler/işler, ürün bilgileri, satış sonuçları
ve önemli personel değişiklikleri bu bilgilereörnek verilebilir. Menkul kıymetler satınalabilecek ya da satabilecek birine bu gibi
bilgilerin verilmesi “ipucu vermek (tipping)”
olarak bilinir ve yasa dışıdır. Bu yasak, SEG
menkul kıymetleri için geçerli olduğu gibi,
SEG’deki işiniz gereği diğer şirketler (örneğin
tedarikçilerimiz ya da müşterilerimiz)
hakkında kamuya mal olmamış önemlibilgiler ediniyorsanız diğer şirketlerin
menkul kıymetleri için de geçerlidir.

SİYASİ BAĞIŞLAR V E FAALİYETLERŞirketimizin siyasete katılımını düzenleyen
tüm kanunlara uyarız. Siyasetçi adaylara
ve siyasi partilere nasıl ve ne zamanbağışta bulunabileceğimizi ve hükümetin
kararlarını nasıl ve ne zaman etkilemeyeçalışabileceğimizi düzenleyen kanunlar buna
dahildir. Bu alandaki kanunlar karmaşıktır
ve Şirketimizin iş yaptığı farklı yerlerdefarklı niteliktedir. Bir siyasetçi adaya ya dapartiye Şirket kaynaklarımızı kullanarak
destek vermeden önce ya da mevzuatı veya
hükümet kararlarını etkilemek amacıylaŞirketimiz adına bir kamu görevlisiyledoğrudan ya da dolaylı iletişime geçmedenönce Lokal Uyumluluk Görevlinize,Rüşveti Önleme Yöneticinize ve Hukuk
Departmanına danışmak zorundasınız.

biri bir siyasetçi adaya
S Müdürlerimdenbağışta bulunmamı istedi. Şirket “senide görür” dedi bana. Buna izin var mı?

bu yasaktır. İsteği reddetmeli
C Hayır,ve bu Kurallarda belirtilen kaynakları
kullanarak durumu ihbar etmelisiniz.

önümüzdeki aylarda
S Şirketimizin
ilgi uyandıran bir teknoloji şirketini

satın alma ihtimali olduğunu
yaptığınız iş nedeniyle öğrendiniz.
Ayrıntıya girmeden, kardeşinize oteknoloji şirketinin hisselerini satın
alsa iyi olabileceğini söylüyorsunuz.
Bunda bir sorun var mı?

bir sorun var. Kardeşinize ayrıntı
C Evet,vermemiş olsanız bile, o teknolojişirketinin hissesini satın almasını
söyleyerek “ipucu vermiş” olabilirsiniz.

nedeniyle duyduğuma göre
S İşimkurumsal müşterilerimizden biri,

büyük bir kontrata imza attıklarını
yakında açıklayacakmış. O şirketin
hisselerini satın alabilir miyim?

çünkü bu alışveriş, müşteriden
C Hayır,elde edilmiş bilgi nedeniyle yapılmış
olacaktır ve bu bilgiyi Şirketimizdeçalışırken edinmiştiniz.

12 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

BİZİM İÇİN ÖNEMLİ:ŞirketimizŞİRKET DEFTERLERİ VE KAYITLARI
Şirket olarak tüm şirket evraklarımızı doğru,dürüst ve zamanında hazırlarız. Buna tüm
seyahat ve masraf raporları da dahildir.
Periyodik mali raporlar da dahil olmaküzere, devletin düzenleyici kurumlarınasunduğumuz raporları ve evrakları datam, adil, doğru ve zamanında hazırlarız.
Gerektiğinde evraklar onaylanmalıdır.
Şirketimizin finansal faaliyetlerini yürürlükteki
kanunlarla ve muhasebe uygulamalarıyla
uyumlu bir biçimde kayıt altına alırız.
Şirket kayıtlarına yanlış ya da yanıltıcı
bilgi girmemeliyiz. Tutulması zorunlu
kayıtlara eksik bilgi girmemeliyiz.
Ayrıca Şirket kayıtlarını kanunen veŞirket politikası tarafından şart koşulan
şekilde ve süreyle saklamalıyız.
aylık raporlama döneminin son
S Üç
haftası. Patronum çeyrek hedeflerini
mutlaka yakalamamızı istiyor.
Bu doğrultuda benden bir satış
kaydetmemi istedi ama bu satışın
belgeleri eksik olacak. Sanırım
bunun kimseye bir zararı olmaz. Buisteği yerine getirmeli miyim?

bunu yapmamalısınız. Bir
C Hayır,politika ile aksi istenmedikçe satışlar,sadece sözleşme imzalandıktan
sonra rapor edilebilir. Bu durumu
Hukuk Departmanına, Muhasebe
Bölümüne ya da bu Kurallarda
tanımlanan diğer kaynaklardan
birini kullanarak ihbar etmelisiniz.

13 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

çalışma arkadaşınız, bazı e-postaları
S Birsilmenizi istiyor. Nedeni bir dava
açılacağına inanması ve söz konusu
e-postaların yüz kızartıcı olduğunu
düşünmesi. Bunu yapabilir misiniz?

Politikalarımıza ve muhtemelen
C Hayır.
yasal anlaşmazlıklarla ilgili kayıtlarınkorunmasına ilişkin kanuna aykırıdır.
Bu Kurallarda belirtilen prosedürleri
kullanarak durumu ihbar etmelisiniz.

ÇIKAR ÇATIŞMALARIŞirketimizdeki herkes dış etkenlerdenbağımsız olarak Şirketimizin çıkarlarını
gözetecek kararlar almaktan sorumludur.
Tarafsızca ve etkili bir biçimde Şirketimizin
yararına iş yapma kabiliyetinizi etkileme
potansiyeli olan kişisel bir çıkarınız olduğunda
çıkar çatışması meydana gelir. Şirketişlerini dürüst ve etik bir biçimde yapma
yükümlülüğümüz, çıkar çatışmasına dönüşen
ya da başkaları nezdinde çıkar çatışmasınınvar olduğu algısını yaratan durumları uygun
bir biçimde ele almayı da içerir. Bir çatışma
yaşadığınızı düşünüyorsanız ya da bir çatışma
olasılığının var olduğunu biliyorsanız bunu
hemen amirinize Lokal Uyumluluk Görevlinize
ya da Hukuk Departmanına söylemelisiniz.
Çıkar çatışması oluşturabilecek durumları tek
tek tarif etmek mümkün olmasa da, çatışma
oluşturabilecek ve bildirilmesi zorunlu olanbazı durum örneklerini aşağıda bulabilirsiniz:• Müşteriler ve tedarikçiler de dahil olmaküzere, Şirketimizle iş yapan ya da yapmak
isteyen şirketlerde veya rakiplerimizde
finansal menfaatler olması. Şahsi finansal
yatırımlarımızın, Şirketimiz adına bağımsız
kararlar almamızı etkilemesine ya daetkiliyor görünmesine izin vermemeliyiz.
Bu bir çok şekilde olabilir ama çatışmalarçoğu zaman bir rakibe, tedarikçiye ya damüşteriye yatırım yaptığınızda ve Şirketimizadına aldığınız kararlar üçüncü taraflara
fayda sağlayabileceğinde ortaya çıkar.
• Şirketimizin rakiplerinde, bir tedarikçisinde
ya da müşterisinde ya da başka bir
iş ortağında istihdam edilmek ya da
onlara danışmanlık hizmeti vermek.
• Doğrudan ya da dolaylı olarak
sizin, bir aile bireyinizin ya da yakın
arkadaşınızın yönettiği ya da sahipolduğu bir tedarikçiye, temsilciye,
distribütöre ya da yükleniciyeŞirketimizin işlerini yönlendirmek.
• Kurumsal fırsatlar, yani Şirketimizdekiişiniz nedeniyle öğrenmiş olabileceğiniz bir
iş fırsatını kendi çıkarınıza kullanmanız.
• Bir aile bireyinizi Şirketimizde işe almak,
terfi ettirmek ya da onun amiri olmak.
• Şirketimizin rakibi, müşterisi ya datedarikçisi olan bir organizasyonun
yönetim kurulunda ya da başka birdanışma organında hizmet vermek.

Şirketimize tedarikçi
S Baldızım,olmak isteyen bir şirketin sahibi. En
iyi fiyata en iyi hizmeti veriyorlarve o şirketle iş yapmak istiyorum.
Bu bir çıkar çatışması mıdır?

şirketinin, diğer
C Baldızınızın
tedarikçilere göre Şirketimize dahafazla değer katacağını düşünüyor
olsanız bile bu bir çıkar çatışması
olabilir. Konuyu Amirinize ya da Lokal
Uyumluluk Görevlinize açmalısınız.
Baldızınızın şirketiyle iş yapma kararını
alan kişi siz olmamalısınız ve bu karara
etkiniz olmamalı. Baldızınızın şirketi
tedarikçimiz olursa o tedarikçiyle
ilgili karar alıcı ya da denetleyici bir
pozisyonda bulunmamalı, Şirketimizve tedarikçi arasındaki ilişkiyi
etkileyecek hiçbir şey yapmamalısınız.

ŞİRKET VARLIKLARININ KORUNMASI,DOĞRU KULLANILMASI VE
YOLSUZLUĞUN ÖNLENMESİ
Şirket varlıklarını korumak, yolsuzluğu ve
hırsızlığı önlemek ve ihbar etmek hepimizin
görevidir. Yolsuzluk, hırsızlık, dikkatsizlik
ve israf Şirketimizin kârlılığını doğrudan
etkiler. Aksine izin verilmedikçe Şirket
zamanı, ekipmanı, malzemesi, kaynağı
ve özel bilgileri dahil olmak üzere Şirket
varlıkları yalnızca iş amacıyla kullanılmalıdır.
Şirketten ayrıldığınızda Şirkete ait herşeyi Şirkete iade etmek zorundasınız.

eşimin hazır yemek
S Tedarikçilerimizeişinden bahsedebilir miyim?
Tedarikçilerimize eşinizin
C Hayır.
hazır yemek işinden bahsetmenize

izin verilemez çünkü bu, kişisel işler
için Şirket kaynaklarını (tedarikçi
listemiz) kullanmaktır. Tedarikçilerimizeşinizin şirketiyle iş yapmak zorunda
hissedebilir ve bu, tedarikçilerimizleŞirketimizin ilişkisini zedeleyebilir.

14 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

GİZLİ BİLGİLER VE DİĞER
FİKRİ MÜLKİYET
Şirketimizin ve müşteriler de dahil olmaküzere üçüncü tarafların gizli bilgilerini
korumak hepimizin sorumluluğudur.
Meşru bir iş nedeniyle gerekmedikçe ve
gerekli izin olmadıkça Şirketimiz içindeki
veya dışındaki hiç kimseye gizli bilgileriifşa etmeyiz. Hırsızlık ya da başkaları
tarafından istismar gibi durumlara karşı bu
bilgileri korumakla ilgili Şirket politikalarınauyarız. Gizli bilgi, ifşa edilmesi halinde
rakiplerimize fayda sağlayabilecek ya daŞirketimiz veya Şirketimizin müşterileri
ve diğer üçüncü taraflar için zararlı
olabilecek, kamuya mal olmamış bilgilerdir.
Gizli bilgiye şunlar örnek verilebilir• Finansal veriler• Ticaret sırları ve teknik bilgiler• Şirket satın alma ve elden çıkarma fırsatları• Müşteri ve tedarikçi bilgileri• Çalışanlarımız hakkındaki bilgiler• Pazarlama planları
Bilgileri gizli tutma yükümlülüğünüz,Şirketimizdeki işiniz sona erdikten
sonra da devam eder ve bizden öncekiişvereninizin gizli bilgilerini de Şirketimize
açıklayamazsınız. Ayrıca, başkalarının gizli
bilgilerini ele geçirmek için yasa dışı ya daetik olmayan yöntemler (hırsızlık, ajanlık
ya da yalan beyan gibi) kullanmayız.
Şirketimizin ve diğer şirketlerin fikrimülkiyetine de saygı gösterir ve koruruz.
Patent, telif hakkı, ticari marka ve diğer
fikri mülkiyet biçimlerini ihlal etmeyinve fikri mülkiyeti korumak için gerekenönlemleri alın. Fikri mülkiyet hakkındasorularınız varsa Hukuk Departmanınave Fikri Mülkiyet Departmanına danışın.

bir çalışma arkadaşım,S EskiŞirketimizde çalışıyorken

hazırlamış olduğu gizli bir raporun
bir kopyasını ona göndermemi
istedi. Gönderebilir miyim?

Eski çalışma arkadaşınızın
C Hayır.
Şirketimizde çalışırken raporun

hazırlanmasına katkıda bulunmuş
olması, şu anda bir kopyasını almaya
izni olduğu anlamına gelmez. Buisteğe nasıl yanıt verileceği konusunda
amirinizle konuşmalısınız.

İNTERNET VE BİLGİ İLETİŞİMTEKNOLOJİSİNİN KULLANIMI
Birçoğumuz hem iş hem kişisel
bilgisayarlarımızdan ve telefonlarımızdan
internete giriyoruz. İşte teknolojik
aygıtların kişisel kullanımına ara sıra izin
verilebilir olsa da Şirketimizin itibarını veticari bilgilerini korumaya özen gösterin.
Başkalarını kötüleyen, taciz ya da tehdit
eden yorumları sosyal medya da dahil
olmak üzere internette asla yayınlamayın.
Ayrıca size özel olarak yetki verilmediği
sürece Şirket adına yorum yayınlamayın.
Şirketin teknoloji kaynaklarını kullanırken
Şirket politikalarımızın tamamına uymalısınız.
Bilgisayarınızın ve diğer teknoloji
kaynaklarının güvenliğini sağlamak için
gereken önlemleri almanız son dereceönemlidir. Parolanızın çalındığını ya da birŞirket bilgisayarının, telefonunun ya dadiğer teknoloji kaynağının güvenliğinin
aşıldığını düşünüyorsanız parolanızı derhaldeğiştirmeli ve durumu Japonya’daysanız
Baş Güvenlik Yöneticisine ya da Siber
Güvenlik Olayı Yardım Masasına, Japonya’nındışındaysanız kendi Bilgi Teknolojisi
Departmanınıza bildirmelisiniz.
Şirket bilgisayarlarında kayıtlı tüm kişisel
dosyalar Şirkete aittir. Yürürlükteki kanunun
izin verdiği ölçüde, Şirket, e-posta iletileri
de dahil olmak üzere kendi bilgisayarlarında
ve iletişim kaynaklarında saklanan
veya iletilen dosyaları inceleyebilir.

15 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

çıkacağım için amirim
S Tatile
kendi bilgisayarımın parolasınışirketimiz hakkında yanlış
S İnternette
bilgiler içeren bir makale okudum. Yanıt

Kendi parolanızı amirinize
C Hayır.
vermenizi gerektirecek işleİlişkiler Departmanı
C Halkla
tarafından size yetki verilmedikçe

ona vermemi istedi. Olur mu?

ilgili hiçbir neden yoktur.

MEDYA VE DİĞER KİŞİLERLE İLETİŞİM

vermek istiyorum. Verebilir miyim?

makaleye yanıt vermemelisiniz.
Onun yerine makaleyi Halklaİlişkiler Departmanına ya da Hukuk
Departmanına yönlendirmelisiniz.
Onlar Şirket adına yanıt verebilirler.

Şirketimiz sıklıkla medyadan, finans
analistlerinden ve diğer kişilerden bilgi
talebi alır. Amacımız, halka açık şirketlere
ait bilgilerin adil bir biçimde ifşa edilmesineilişkin menkul kıymetler kanunlarına uygun,doğru ve tutarlı iletişimde bulunmaktır.
Şirketimizin resmi sözcülerinden birideğilseniz Halkla İlişkiler Departmanı
tarafından size özel olarak izin verilmediği
sürece, Şirket temsilcisi olarak sosyal
medyada ya da başka bir yerde, medya,menkul kıymetler analistleri ve hissedarlarla
iletişim kuramazsınız. Medyanın sorularını,
yanıtı biliyor olduğunuzu düşünseniz bile
kendiniz yanıtlamaya çalışmayın. Medyadan,finans camiasından, hissedarlardan ya dahalktan gelen Şirket hakkındaki finansal
ya da diğer nitelikteki bilgi talepleri Halklaİlişkiler Departmanına yönlendirilmelidir.
Düzenleyicilerden ya da devletten gelen
bilgi talepleri, Lokal Uyumluluk Görevlinize
ve Hukuk Departmanına yönlendirilmelidir.

16 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Çalışanlarımıza ve Çevremize

TAAHHÜTÜMÜZ

BİRBİRİMİZE SAYGI GÖSTERME
Birbirimize davranış şeklimiz işimizi
nasıl yaptığımızı etkiler. Hepimiz saygı
gördüğümüz bir iş yeri istiyoruz vebunu hak ediyoruz. Böyle bir ortamınoluşturulmasına katkıda bulunmak hepimizinsorumluluğudur. Dürüstlüğün, doğruluğun,saygının ve güvenin desteklendiği
bir iş yerini teşvik etme konusunda
amirlerimize özel bir görev düşmektedir.

AYRIMCILIKLA VE TACİZLE MÜCADELEŞirket olarak farklılıklara ve kapsayıcılığa
değer veriyor, bu kavramları destekliyor,
gözetiyor ve global bir şirket olarakbaşarıya ulaşmamızda kilit rol oynadıklarınıdüşünüyoruz. Bu nedenle ırk, etnik köken,uyruk, din, yaş, cinsiyet, cinsel kimlik,
cinsel yönelim, engellilik ya da yürürlükteki
kanunlarca korunan diğer karakter özellikleri
temelinde ayrımcılık yapmıyoruz. Koruma
altındaki bir karakter özelliğiyle ilgili
bazı çirkin şakalar, yorumlar, resimler,el hareketleri ya da dokunma tacize
girebilir ki şirketimiz bunu kabul etmez.

bazı çalışanlar fiziksel
S Grubumdaki
görünümümle dalga geçiyorlar. Banazarar vermek istemediklerini biliyorum
ama şakalar bana dokunuyor ve bunason vermelerini kendilerinden istedim.
Bana espri anlayışımı geliştirmem
gerektiğini söylediler. Ne yapmalıyım?

Kaynaklarını, Hukuk DepartmanınıC İnsanya da Lokal Uyumluluk Görevlinizi
durumdan haberdar etmelisiniz.
Şirketimiz, bahsettiğiniz türden
“şakaları” komik bulmamaktadır.
Aksine bu durum, önem verdiğimiz
adalet, saygı ve onur kavramlarınaaykırılık teşkil edebilir.

17 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

başka bir bölümündeki
S Şirketimizin
bir pozisyona başvurmak istiyorsunuz
ama o pozisyonun amirinin yaşıgenç ve erkek birini istediğini
duydunuz. Buna izin var mı?

Şirketimiz, işe alma kararlarının
C Hayır.
yaş, cinsiyet ya da kanunen korunan

diğer kategorilerle ilgili ayrımcı
tutumlardan etkilenmesine izin vermez.
Durumu bu Kurallarda tanımlanan diğer
kaynaklardan birine bildirmelisiniz.

ÇALIŞANIN ÖZEL HAYATIVE KİŞİSEL VERİLERİ
Her bireyin özel hayatına ve onuruna saygı
gösteririz. Şirketimiz, istihdamınızla ilgili
olarak tıbbi kayıtlar ve sosyal fayda bilgileri
de dahil olmak üzere kişisel bilgilerinizi
toplar ve saklar. Çoğu ülke, şirketlerin“kişisel verileri” (bireylerin adları, adresleri
ve diğer bilgileri dahil) nasıl toplayacağını,saklayacağını ve kullanacağını düzenlemiştir.
Şirket personelinin kişisel bilgilere erişiminikısıtlamak için özel önlemler alınmakta ve
bu gibi bilgileri bilmek için geçerli bir iş
gerekçesi aranmaktadır. Kişisel bilgilerin
saklanmasından sorumlu çalışanlar ve
bu bilgilere erişimi olanlar, kişisel bilgileri
yürürlükteki kanuna ya da Şirket politikalarınaaykırı biçimde ifşa etmemelidir.
İşinizle ilgili Şirket politikalarını,yürürlükteki kanunları ve yönetmelikleri
bilmeli ve onlara uymalısınız.

çalışma arkadaşınızın bir
S Bir
topluluk etkinliği hakkında habervermek için, başka çalışanların ev
adreslerine ve telefon numaralarınaerişmeye çalıştığını öğrendiniz.
Bir şey yapmalı mısınız?

arkadaşınıza bu amaçlarlaC Çalışma
söz konusu bilgilere erişemeyeceğini

veya bu bilgileri kullanamayacağını
anlatmalısınız. Yine de erişmeye
çalışacağına kanaat getirirseniz durumu
amirinize, İnsan Kaynaklarına ya da bu
Kurallarda belirtilen diğer prosedürleri
kullanarak ihbar etmelisiniz.

İŞ YERİ GÜVENLİĞİ

KALİTEŞirketimiz, istikrarlı bir biçimde yüksek
kaliteli ürünler ve hizmetler sunmaya
önem verir. Kaliteye verilen bu önem,organizasyonumuzun her noktasında, herişletmede ve her yerde kendini gösterir.
düzenlemeye tabi birkaç
S Yasalmaddenin elden çıkarılması için bir

yüklenici kullanıyoruz. Bu yüklenicininçalışanlarından duyduğum birkaçşey, bu maddeleri yasal olarak
elden çıkarmıyor olabileceklerinidüşünmeme neden oldu. Sonuçta
kanunlara uymayan bir yüklenici,
bu durum bizi bağlar mı?

Şirketimiz çalışanlarımızın sağlığını
korumaya ve güvenli bir iş yerinde olmalarınısağlamaya önem vermektedir. Bu sorumluluk
hepimizin ortak sorumluluğudur. Tüm
güvenlik kurallarını bilmeli, bunlara uymalı
ve güvenli olmayan iş koşullarını ya da iş
yerinde yaşanan kazaları ihbar etmelisiniz.
Başka bir kişiye sözlü ya da fizikselşiddet ya da Şirket mallarının istismarı
gibi hareketler ya da bu yönde tehditler
derhal Güvenliğe, amirinize ya da uygundiğer Şirket kaynaklarına bildirilmelidir.

ÇEVRESEL UYUMLULUKİzin verilmeyen ya da yasa dışıuyuşturucuların veya alkollü içeceklerin
etkisinde işe gelmemeli ya daçalışmamalısınız. Hiçbir çalışan iş
yerine silah getiremez (yürürlükteki
kanunun izin verdiği durumlar hariç).

Şirketimiz çevrenin korunmasına ve
faaliyetlerimizin çevre üzerindeki etkisini
azaltmaya önem verir. Yürürlükteki tümçevre kanunlarına uyarız. Yaptığımız
işle ilgili çevresel sorumlulukları bilmek
ve bu sorumluluklar doğrultusunda iş
yapmak hepimizin sorumluluğudur.

Sbağlar. Yüklenicinin eylemleri,
C Evet,Şirketimiz için mesuliyet doğurabilir.

Yasal mesuliyet olmasa bile yinede bizi bağlar. İş ortaklarımızdan
birinin kanuna aykırı hareket ettiğini
düşünmenize neden olan bir şey
varsa bunu görmezden gelmeyin.
Amirinizle, Lokal Uyumluluk
Görevlinizle, Hukuk Departmanıyla
ya da bu Kurallarda tanımlanan diğer
kaynaklardan biriyle konuşun.

İNSAN HAKLARI
Amirim teslim süresini geçirmemekiçin zorunlu bazı güvenlik kontrollerini
atlamamı istedi. Ne yapmalıyım?

prosedürleri atlamayın. YanlışC Bu
olduğunu bildiğiniz bir şeyi yapmanızı
isteyen kişi kim olursa olsun isteneni
yapmayın. Bu durumu amirinizle
rahatça konuşamayacaksanız
amirinizin amiri, Hukuk Departmanı
ya da bu Kurallarda tanımlanan diğer
kaynaklardan biriyle temasa geçin.

Şirketimiz, faaliyet gösterdiği her
toplumda insan haklarını desteklemeyi
ve ilerletmeyi taahhüt eder. Çocuk veköle çalıştırmaya karşıyız. Herkesi değerli
buluyor ve herkese saygı gösteriyoruz.
Yüklenicilerimizin ve tedarikçilerimizin
de insan haklarınız desteklemesini ve
ilerletmesini teşvik ediyoruz. Şirketdeğerlerimizi paylaşan ve aktif olarak
destekleyenlerle çalışmayı tercih ediyoruz.

18 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

ETİK BİR İKİLEMLE KARŞI KARŞIYAYIM.

KİME DANIŞABİLİRİM

Soru sormanızı ve
yardım istemeniziteşvik ederiz. Sessiz
kalmamak ve yasa
dışı, güvenli olmayan
ya da etik olmayan
davranışları ihbar
etmek hepimizinsorumluluğudur.
Endişelerimizi dile
getirmek hemŞirketimizi hemde çalışanlarımızı
korur. Yardım
isteyebileceğiniz ya
da endişelerinizi dile
getirebileceğiniz
pek çok yol vardır.
Şirketimiz, sorularını
ya da kaygılarını iyi
niyetle dile getirenlerekarşı misilleme
yapılmasını yasaklar.

İNSAN KAYNAKLARILOKAL UYUMLULUKGÖREVLİSİNDENHUKUK DEPARTMANIAMİRİNİZİLE İLETİŞİME
GEÇİNİLE TEMASKURUNYARDIMİSTEYİN

İLEKONUŞUNİNTERNETTEN İHBARDA BULUNUN,YARDIM HATTINI ARAYIN YA DAE-POSTA GÖNDERİN:http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARINOTLAR

20 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARINOTLAR

21 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Sumitomo Electric Group Davranış Kuralları (Code of Conduct)
Sumitomo Electric Industries, Ltd. Uyumluluk Komitesi(Ofis: Uyumluluk Grubu, Uyumluluk ve Risk Yönetimi Ofisi)
Nisan 2018, Birinci Baskı, Davranış Kuralları (Code of Conduct)

22 SUMITOMO ELECTRIC DAVRANIŞ KURALLARI

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japonya
http://global-sei.com