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アジ歴ニューズレター（第１号）□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■**INDEX*************************************************◇創刊号のご挨拶「アジ歴は 10 周年を迎えます」－センター長

平野健一郎

◇編集後記
*************************************************************━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇今年、アジ歴は 10 周年を迎えます
センター長

平野健一郎

新年明けましておめでとうございます。2011 年の年明けに合わせて、アジア歴史資料センター（アジ歴）
では、アジ歴に深い関心を持っていただいている方々にその活動や課題を随時お知らせするために、メール・マガジン方式のニューズレターをお送りすることにいたしました。内実味のあるニュースをお知らせするようにいたしますので、ご愛読をお願いいたします。そして、ニューズレターの読後感も含め、アジ歴へのご意見やご助言をお寄せいただければ幸いです。もちろん、余計なメールを送付しないでほしいと思われる方はその旨お伝えいただければ、次回から送付を差し控えることといたします。

≪≪アジ歴開設 10 周年≫≫
皆様ご存知のように、アジ歴は 2001 年（平成 13 年）11 月に発足しましたので、今年 11 月に創立 10 周年を迎えます。最初にアジ歴の設立を国際的に約束した村山内閣総理大臣談話が平成 6 年 8 月でしたから、実際の設立までに７年を要しましたように、設立後もけっして順風とはいえない 10 年ですが、国立公文書館、外務省外交史料館、防衛省防衛研究所図書館からほぼ順調にデータを提供していただいており、お蔭様で、アジ歴の公開目録画像数は 2010 年 12 月末に 2,198 万画像になりました。初年度 225 万画像でスタートしたものが、今年度末には 2,440 万画像になる予定です。アジ歴ホームページおよびデータへのアクセス数も、インターネット特有の上下はありますが、増加傾向を示してきました。特に、海外からのアクセスは安定的に推移してきています。現センター長の私は、昨年 4 月に就任以来、夏以降、公私合わせて 4 回、イタリア（ジェノア）、インドネシア（ジャカルタ）、ドイツ（ハイデルベルク）、台湾（台北）で国際会議などに出席いたしました
が、行く先々で会う研究者・専門家から異口同音に、アジ歴に対する予想以上に厚い感謝と高い評価をいただ

きました。この間、日本国内の専門研究者によるアジ歴利用はすっかり定着した感があります。アジア諸国から当初表明されたアジ歴に対する疑念は消え、今やアジ歴は「国際公共財」に近づいているといってよいと思います。これまでの関係者のご苦労が実り始めた 10 年間ということができます。

昨年末から、創立 10 周年記念事業の準備を始めております。メインは記念シンポジウムと記念出版になります。記念シンポジウムは、国立公文書館が主催する EASTICA（国際公文書館会議東アジア地域支部）総会のあとを承けて、今年 11 月 18 日（金）の午後に、早稲田大学の会場を拝借して開催する予定です。アジ歴に対する国際的な評価を知るためにも、なんとか「国際」シンポジウムにしたいと願っております。記念出版物には、このシンポジウムの記録を主として、10 年間にわたるアジ歴データの利用状況などを可視化したいと思います。

≪≪今年の課題≫≫
創立 10 周年事業以外に、平成 23 年度に向け具体化しつつある主要な予定を挙げますと、システムの更新、事務所の移転、米国アジア研究学会（Association for Asian Studies、AAS）年次大会（於ホノルル）へのパネル参加、国内・国際の他サイトとのリンク拡充などがあります。詳細は適時あらためてお知らせいたしますが、概要は次のとおりです。
＜システム更新の準備を行っています＞
アジ歴は現代のデータ・アーカイブの命綱であるサーバーを含むシステムを独自に所有しておりますが、そのシステムは 5 年に一度更新することになっておりまして、23 年度がその更新期に当たります。更新に向けて、すでに所要の手続きを開始しております（調達計画書を国立公文書館ホームページに公表中）。国際的な機関でもあるアジ歴にとって、適正な機能のシステムをアジ歴固有で維持することは必須と考えられますので、「システム最適化」の政府方針にしたがって、相応しい新システムを導入したいと思います。
＜オフィス移転を予定しています＞
公的機関の経費削減要請に応え、本年秋、システムの更新に合わせて、現在の平河町から別の場所に移転する予定です。アジ歴の任務遂行の中核である研究員と調査員が、僅かですが増員され、彼らの作業スペースが窮屈になっていることも移転決意の理由の一つです。データを提供していただく３館（国立公文書館、外務省外交史料館、防衛省防衛研究所図書館）との連絡・交通の便、研究員・調査員の調査活動上の便宜、海外からの来訪者の交通などの条件を勘案しつつ、現在と同程度のオフィス・スペースを得たいと考えております。
＜国際会議 AAS に参加します＞
AAS 大会への参加は、今年の 3 月末から４月初めに行います。アジ歴はこれまでも毎年、海外広報活動の一つとして、海外で開かれるデータ・アーカイブズ関連の国際会議に参加して、アジ歴の紹介に努めておりますが、専門的な研究者にアジ歴の利用価値をより広く知らせてはどうか、というアドヴァイスをいただきました。そこで、世界中のアジア研究者が集まる AAS の大会に、本格的な研究報告パネルをアジ歴センター長である私が組織して参加することを申請し、受理されました。パネルのテーマは“Digital Archives and the Studyof Japanese Foreign Relations”

で、４人の報告者の先生方には、ご専門の研究の中でアジ歴などが提供するデータがどのように活かされるか、実例を含むご報告をしていただくことをご快諾いただいております。４人の報告者は、赤木完爾、濱下武志のアジ歴諮問委員のお二人、小谷賢防衛研究所研究員、そして、国際的なインターネット公募によって選ばれた Robert Eskildsen 桜美林大学准教授です。
＜アジ歴サポーター「フレンズ・オブ・アジ歴」のアイデアがあります＞
それから、「フレンズ・オブ・アジ歴」というアイデアがあります。皆様方のような、アジ歴をよく理解してくださっている方々に「アジ歴のサポーター」になっていただいて、アジ歴を宣伝していただこうというものです。ユーザーの代表として、アジ歴に随時アドヴァイスを頂戴するチャンネルにもしていただければ幸いに存じます。

≪≪アジ歴をデジタル・アーカイブズの世界標準に≫≫
昨年は日本国内のみならず、国外でも公文書、公文書の公開に注目が集まった年でした。海外の文書館、図書館も続々と所蔵資料のデジタル化に乗り出しています。その時に、デジタル・アーカイブズのモデルとしてアジ歴の名前が挙がることがしばしばです。アジ歴は公文書デジタル化への国際的な流れのリーダーになっているといっても過言ではありません。それにしては、まだ国内・国外の関連サイトとのリンクさえも十分ではありませんので、その拡充に努め、やがては国際的なデジタル・アーカイブ・ネットワークを実現して、歴史研究の充実・促進に貢献したいと思います。現在、アジ歴がその先頭に位置するのは期せずしてのことである
かもしれませんが、アジ歴は「日本政府が行った最も素晴らしい文化事業の一つ」（戸髙一成『海戦からみた日露戦争』角川書店、2010 年、177 ページ）と、高い評価をいただいていることを誇りに思います。最後はアジ歴の自己宣伝になりましたが、これからも充実に努めて参る所存です。ますますのご支援、ご指導をよろしくお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇編集後記
次号は 4 月中旪にお届けします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★本メールは、アジ歴職員に名刺を頂戴した皆様にお送りしています。
★配信をご希望されない方は、お手数ですが配信元までお知らせください。
★アジ歴ホームページ：http://www.jacar.go.jp/□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
独立行政法人国立公文書館アジア歴史資料センター〒102-0093
東京都千代田区平河町 2-1-2
住友半蔵門ビル 別館４階
tel: 03-3556-8801（代表）□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
JACAR

Newsletter Number.1□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□** INDEX **************************************************************************◇Greetings from the Director-General on Releasing the Inaugural Issue:thCelebrating our 10 anniversary◇From Editors**************************************************************************************━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇New Year Greetings from the Director General: Celebrating our 10th anniversary
Dear subscribers,

We hope you enjoyed the winter holidays. Coinciding with the new year, we at Japan Center for AsianHistorical Records (JACAR) decided to start an email magazine to periodically inform those with a deep
interest in history of our endeavors and undertakings. We intend to share factual information, which we hope
you will enjoy reading. Moreover, it would be delightful if after perusing the newsletter, you might share yourimpressions and suggestions. Of course, if you are wary of receiving too much email, please notify us and wewill withdraw you from our list.

Many thanks and warmest wishes,

Kenichiro Hirano
Director-General of Japan Center for Asian Historical Records«« JACAR’s 10th Anniversary »»As you may know, JACAR was established in November 2001. This November marks the tenth anniversary ofour organization, which was started as an international promise in August 1994 by the then Prime MinisterTomiichi Murayama. JACAR took seven years to open and over the course of ten years of operation, we haveencountered many difficulties. Yet, by the end of winter, nearly twenty-two million document images will havebeen released to the public thanks to the almost steady data provided by the National Archives of Japan, theDiplomatic Record Office of the Ministry of Foreign Affairs, and the Military Archival Library of the National
Institute for Defense Studies. In our first year of operation we started by making 2,250,000 images public. By
the end of this year we expected have put online approximately 24,400,000 images. Access to the JACAR
website and database fluctuate, yet statistics show an overall increase. In particular, we have foundinternational access to stabilize. As the serving Director-General, after assuming office April last year, I havegone publically and privately four times to attend international conferences and other functions in Italy (Genoa),Indonesia (Jakarta), Germany (Heidelberg), and Taiwan (Taipei). At these destinations, more than I had
expected, I met researchers and experts who unanimously praised and showed gratitude for JACAR. Likewise,
I have found that among Japanese experts, use of JACAR has become quotidian. Moreover, initial doubts fromvarious Asian nations regarding JACAR’s facilitation have been extinguished. I believe JACAR ought to beconsidered something of “an international public good,” which has been made possible with ten years of fruitfulefforts.

We have been preparing to commemorate our tenth anniversary since the end of last year. Our main
preparations are for hosting a commemorative symposium and a commemorative publication. The symposium
will follow a National Archives of Japan sponsored East Asian Regional International Council on Archives(EASTICA) conference, after which, on Friday November 18th, we will take the opportunity to hold ourcommemorative symposium at Waseda University. I believe that holding this international symposium will bringawareness to JACAR’s international evaluation. Moreover, the commemorative publication, which will be arecord primarily of the symposium, will serve to make salient the history of JACAR’s data usage over the pastten years.

«« This Year's Undertakings »»In addition to the tenth anniversary, JACAR’s chief plans for 2011 notably include, system updates, officerelocation, participation with a panel at the annual Association for Asian Studies Conference (AAS) held in
Honolulu, and to increase links with more domestic and international websites.

< System Update Preparations>
JACAR’s contemporary data archive’s lifeline is our hardware system, including our server that we uniquelypossess. The system is supposed to be updated every five years, and 2011 falls on a year set for updates. We
have already started the necessary update procedures, which can be found written in an announcement on theNational Archives of Japan website. Serving as an international institution, it is essential for JACAR to maintainapt functionality, so it is my hope to introduce a new, improved system, optimized in accordance withgovernment policy.

< Relocation Plans>
In response to public institutional demands for cost reduction, this autumn, coinciding with our system update,
we will move out of our current location in Tokyo’s Hirakawacho. Another reason for our move is that ourresearchers, the core of JACAR’s efforts, have increased slightly in number over the years, making JACAR’sworkspace cramped. We should thus acquire an office site that takes into consideration the convenience of ourresearchers as well as visitors from abroad, while also being located for easy transport to the three sites wegain data from—the National Archives of Japan, the Diplomatic Record Office of the Ministry of Foreign Affairs,
and the Military Archival Library of the National Institute for Defense Studies.

<Participation in the AAS Conference>
JACAR members will participate in the annual Association of Asian Studies Conference from late March toearly April this year. While every year JACAR partakes in relevant international archival conferences tointroduce our services as an overseas public relations activity, I have been advised to further and widely makeknown the utility value of JACAR’s services so that it reaches more experts. Thus, at this year’s AAS
Conference to which leading researchers from around the world gathers, delightfully, our panel discussion thatI organized and applied for as the Director-General of JACAR has been accepted. The theme of the panel is"Digital Archives and the Study of Japanese Foreign Relations," which will include presentations by four expert
discussants who will demonstrate how to utilize JACAR’s data offerings within their research disciplines. The
four expert discussants include JACAR advisory panel members Prof. Kanji Akagi and Prof. Takeshi
Hamashita, National Institute for Defense Studies Research Fellow, Dr. Ken Kotani, and Oberlin University
Associate Professor Robert Eskildsen (who was selected by means of an international appeal to the public).

<Idea for Supporters of JACAR; Friends of JACAR>
We have the idea for a group called “Friends of JACAR.” Essentially this means that we hope individuals, likeyou, who are familiar with JACAR, will help promote the organization. We would be delighted if this serves as achannel for users to proffer advice.

««Getting JACAR on the Global Standard of Digital Archives»
Not only in Japan but also abroad, a great deal of attention was paid last year to archives and released archival
data. Foreign archives and libraries, one after another, have embarked on digitizing holdings. In suchprocesses, JACAR’s name comes up again and again as a model for digital archives. It is thus no exaggeration
to say that JACAR leads the international movement of digital archiving. Nevertheless, there are not enoughlinks on related internet sites. We hope to contribute to the promotion and fulfillment of historical researchthough expanding the linking of archives, so that in the near future, there will be an international digital archive
network. Today JACAR seemingly is at the vanguard. We were recently deemed by Mr. Todaka Kazushige, inthe book Kaisen kara mita nichirosensō, as “one of the finest cultural activities conducted by the Japanesegovernment” (2010, page 177, Kadokawa Group Publishing). We take pride in how we are regarded. I would
just like to add that we are committed to further enhancing our services. We thank you for your continued
support and appreciate your guidance.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇From editors:
Next issue will be delivered in the middle of April, 2011.
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Japan Centre for Asian Historical Records (JACAR),
National Archives of Japan
4th fl., Sumitomo Hanzomon Bldg., Annex,
2-1-2, Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-0093□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□*You are receiving this email because you had given your mail address to JACAR staff. If you wish to
unsubscribe yourself from our email notification list, you may do so here: news@jacar.go.jp*The Japan Center for Asian Historical Records (JACAR) provides home access to digitalized documents
dating from the Meiji era through 1945. You can access our material search system through the link below:
http://www.jacar.go.jp/*JACAR is striving to promote the use of digital resources and to enhance our public service. If you have anysuggestions or comments on our exhibition and the material search system, please let us know.