人材紹介サービス用

個人情報の取り扱いについて
株式会社留学ジャーナル（以下「当社」といいます。
）は、当社の人材紹介サービス（以下「本サービス」といいます。
）をご利用になる方（以下、個人利用の方は「登録者」といい、法人ご担当者の方の場合は「ユーザー」といいます。
）のプライバシーを尊重し、以下の規定に従って個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正にお預かりします。
１．当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づいて行われます。
２．本サービス利用者の定義（1）登録者に対する「本サービス」の名称は、「留学ジャーナルキャリサポ人材サービス（RJ キャリサポ）」といいます。
（2）ユーザーに対する「本サービス」の名称は、「留学ジャーナル人材紹介サービス」」といいます。
（3）以下、本サービスをご利用される登録者又はユーザーに対して、「本サービス」の用語を前二号で定義する名称にそれぞれ読み替えて適用するものとします。
３．個人情報の定義
個人情報とは、登録者又はユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名・企業名その他の記述等により登録者又はユーザー個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に登録者又はユーザー個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
４．個人情報の利用目的
本サービスにおける個人情報の利用目的は、以下の通りです。当社は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。なお、本サービスは、個人情報保護のために暗号化通信機能（SSL）等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。この機能を利用することにより、登録者又はユーザーのプライバシーを損なうことなく、登録者及びユーザーの情報を受け取ることが可能となります。
（1）当社による本サービスにおける登録者又はユーザーへのサービス提供（2）本サービスにおける登録者又はユーザーの個人認証及び当該個人又は法人へのサービス提供（3）登録者の意思（同意及び申込み）に基づく、企業等への個人情報の開示（4）当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信、記事作成等における取材の実施並びに対象者の募集及び連絡（5）登録者に対するアンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等（6）ユーザーに対する、アンケート、キャンペーン、モニター、取材（7）本サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、DM、その他各種お知らせ等の配信・送付又は郵送、E-mail、電話等によるご案内（8）本サービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティング調査

株式会社留学ジャーナル

個人情報の取り扱いについて 第 2 版 2023 年 1 月 25 日現在

人材紹介サービス用（9）お問い合わせ等に対する回答（10）本サービスの円滑な運営のための利用（11）当社発行の情報誌等の送付（12）登録者に対する各企業から委託を受けた各企業の個別就職情報のご案内（13）登録者に対する就職活動や社会人の準備、キャリアアップ、社会人生活に役立つ情報や各種の学校及び企業情報、各種調査等についてのご案内
５．個人情報の変更等
登録者及びユーザーは、当社の本サービス利用にあたって、登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。この場合、当社は本人からの求めに応じて、第 14 条（本人確認）に定める方法により対応させていただきます。
６．個人情報提供の不承諾本サービス上の各種サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
７．個人情報の第三者への提供
登録者又はユーザーの個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。提供する必要がある場合は、提供先や提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし以下の各号に定める場合は、本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（3）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（4）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する公的機関
等から、個人情報についての開示を求められた場合（5）本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合（6）法令により開示又は提供が許容されている場合
８．第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社がその責任を負います。
（2）当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
９．免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
（1）登録者又はユーザーが本サービスの機能又は別の手段を用いて特定の企業、団体、その他第三者に対して自ら個人情報を明らかにする場合

株式会社留学ジャーナル

個人情報の取り扱いについて 第 2 版 2023 年 1 月 25 日現在

人材紹介サービス用（2）登録者又はユーザーの活動情報あるいはその他の登録者又はユーザーが本サービスに登録した情報により、当社に帰責事由が生じることなく、期せずして本人が特定できてしまった場合（3）本サービスのサイトからリンクされる外部サイトにおいて、登録者又はユーザー自ら個人情報が提供され、またそれが利用された場合（4）登録者又はユーザーの責に基づき、第三者が当該個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合。
10．登録者に関する事項：応募先の企業における個人情報管理
応募等、登録者の個人情報は、登録者本人の同意に基づいて、本サービス提携企業に必要な範囲で提供されます。この場合、当該企業においては、自ら定める「個人情報の取り扱い」に関する規定に則って管理されます。なお、当社と当該企業との間の利用については、その利用目的を採用活動のみとします。
11．外部委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で行います。また、当該委託先における管理については、必要かつ適切な管理・監督を行います。
12．統計データの利用
当社は、提供された個人情報を個人が特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は、当社に帰属するものとします。
13．クッキーの利用について
当社は、登録者又はユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告配信及び前条で定める統計データの作成・取得のためにクッキーを使用します。なお、クッキーを利用してご提供いただいた情報の内、年齢、性別、職業、居住地等、個人が特定できない情報（組み合によっても個人の特定ができないものに限られます。
）や端末情報、本サービスのサイト内における登録者又はユーザーの行動履歴（アクセスした URL、コンテンツ、参照順等）等の情報を取得することがあります。クッキーの利用ついては、当社が別途定める「クッキーポリシー（https://www.ryugaku.co.jp/cookiepolicy/）」をご参照ください。
14．本人確認
当社は、個人情報の開示・訂正・削除又は利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID、パスワード等）により、登録者又はユーザー本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、当社はその責任を負わないものとします。
15．個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、登録者又はユーザー自身がその責任を負うものとします。
16．個人情報の管理

株式会社留学ジャーナル

個人情報の取り扱いについて 第 2 版 2023 年 1 月 25 日現在

人材紹介サービス用

当社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
17．本サービスにおける「個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、登録者又はユーザーに対して、予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合は、当社所定の方法（ホームページでの照会等）により、その内容及び効力発生時期を本人に対して周知するものとし、変更後の取り扱いは、当該効力発生時期が到来した時点で効力を生じるものとします。
18．個人情報の変更等及びお問い合わせ登録者又はユーザーの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の通りです。
株式会社留学ジャーナル個人情報管理室
東京都新宿区信濃町 34 信濃町ビル６Ｆ
連絡先／電話 03-5312-4421（休日・営業時間外除く）

株式会社留学ジャーナル

個人情報の取り扱いについて 第 2 版 2023 年 1 月 25 日現在