E-mail : shizukyo@pop01.odn.ne.jp
http://www.shizukyo.co.jp/

目 次
１．システムを使用する前に

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３．マスタ設定の登録（１）年度更新（マスタ入替え）（２）採択地区コードの登録（３）採択教科書の選択（４）採択教科書配布データの作成（５）管下の学校リストの登録……

4４．受領冊数の集計

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……

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（１）システムの動作環境について（２）システムのセットアップについて（３）システム名（４）システムを稼働するために必要なデータ（５）教科書執行管理システムによる処理の流れ（６）システムを最初に起動した時にでるエラーの対処方法（７）マクロセキュリティのレベルについて設置者システムを使用して受領冊数の集計・報告作業を行います
２．基本情報設定の入力（１）基本情報設定の入力（１）学校より提出された受領冊数データの取り込み①取り込みデータの確認方法②取り込みデータの削除の方法

５．教科用図書受領証明書の確認・印刷（１）受領冊数の確認（２）教科用図書受領証明書明細表［検定教科書］の印刷（３）教科用図書受領証明書明細表［特別支援学校用教科書］の印刷（４）教科用図書受領証明書明細表［一般図書］の印刷（５）印刷設定画面について

６．教科用図書受領・給与児童生徒数報告書の印刷… … 14（１）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［検定教科書］の印刷（２）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［特別支援学校用教科書］の印刷（３）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［一般図書］の印刷

７．提出データの作成……

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８．前期転学・後期転学の該当がない場合の提出書類……

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９．システムエラーについて……

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１０．システムの終了について……

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１１．よくある質問……

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１．システムを使用する前に（1） システムの動作環境について① ＯＳはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ ／８／８．１／１０② アプリケーションソフト Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ ２０１３／２０１６（２） システムのセットアップについて① システムの取り込み
本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができます。
静岡教科書（株）のホームページは http://www.shizukyo.co.jp/
パスワードの設定はありません。
システム稼動に必要な教科書マスタ、操作マニュアル、本説明会資料等も併せてダウンロードできます。
また、学校コード、採択地区コード、設置者コード等についても掲載いたしております。
② システムの利用について本システムは、Ｅｘｃｅｌ VBAにて作成されています。
ダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなく、そのままご利用できます。
但し、使用に関しては、パソコンによりＥｘｃｅｌのマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります。
③ システムの削除
本システムが不要になった場合は、ごみ箱へ移動、またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し、本システムを削除してください。
④ システムの終了・保存についてシステムを終了・保存する際は、必ずＥｘｃｅｌの機能を使用して終了・保存してください。

（３） システム名
Ｖｅｒ．1．9．0 教科書事務執行管理システム（設置者用）（４） システムを稼動するために必要なデータ
教科書マスタ静岡教科書（株）のホームページに掲載されています。

（５） 教科書事務執行管理システムによる処理の流れについて
システムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです。
①基本情報設定の入力②マスタ設定の入力及びマスタの取込③受領冊数集計④提出データの作成

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（６） システムを最初に起動した時に出るエラーの対処方法≪重要≫
教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後、システムを起動し、"編集を有効にする"をクリックすると"実行時エラー'1004'が表示される≪対処方法≫① "実行時エラー'1004' "を終了する② "エラーリセット"を選択する③ 上書き保存する④ 一旦システムを閉じる。
再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなる

上記の方法でも解消されない場合はこのシステムを使用する際に以下の変更をして使用してください。
① ファイルをクリック② オプションをクリック③ セキュリティセンターをクリック
セキュリティセンターの設定をクリック④ Ａｃｔｉｖｅ Ｘ の設定をクリック
以下の箇所にチェックをする2

（７） マクロセキュリティのレベルについてシステムの機能を有効にするために、Excelのマクロセキュリティのレベルを変更する必要があります。
確認方法と変更方法について記載します。

① フアイルを選択②オプションを選択③セキュリティセンターを選択④セキュリティセンターの設定を選択⑤マクロの設定を選択し、"すべてのマクロを有効にする"にチェックをいれる その後"ＯＫ"を選択

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設置者用システムを使用して受領冊数の集計・報告作業を行います。
２．基本情報設定の入力（１）基本情報設定の入力

使用年度は４と入力する。
「都道府県コード」をリストより選択。
「設置者コード」を入力。 ３桁（指定コード）「設置者名」は教育委員会名を入力。
「教科書供給会社名」は静岡教科書株式会社と入力。

３．マスタ設定の登録
静岡教科書㈱のホームページの「令和４年度用受領冊数報告のための教科書事務執行管理システム」
採択別教科書事務執行管理システム（設置者用）を使用の場合「（５）管下の学校リストの管理」より行ってください（１）年度更新（マスタ入替え）
最新の教科書マスタの取り込みを行う

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教科書マスタの保存場所を指定し、教科書マスタのファイルを選択する【取込マスタの種類】
令和４年度は「小学校教科書」・「中学校教科書」・「特別支援学校（小学校）」・「特別支援学校（中学校）」・「一般図書」・「旧版中学校」です
令和４年度は「旧版小学校」は必要なし以後、必要なマスタを取り込み教科書マスタの取り込み完了
取り込みされた教科書マスタのバージョンが表示されます。

※注意 学校用システムと設置者用システムの教科書マスタバージョンが一致しない場合は、設置者用システムで学校用提出データを取り込みを行う際、警告が表示されます。

（２）採択地区コードの登録

採択地区コード及び採択地区名を入力する。
二ヵ所の採択地区がある場合はそれぞれ登録する。

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（３）採択教科書の選択採択地区で使用する教科書を予め選択・設定する

教科名称を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください
年「採択地区コード」をリストより選択すると「採択地区名」が表示され、設定する。
「小学校」「中学校」「特別支援学校」「一般図書」をそれぞれ必要に応じて選択する。
「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する。（○印を選択）（一括設定について）
・「教科名称」をクリックし、教科名をリストより選択する。
・「発行者略称」をクリックし、発行者をリストより選択する。
・「シリーズ名」をクリックし、リストより選択する。
「一括設定」ボタンをクリックすると該当の教科書の1年～6年上下まで○印が付きます。
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます。
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です。

一般図書まで終了したら「戻る」ボタンをクリック。
（一般図書については静岡県選定図書のみを選択してください。）※入力間違いを防ぐため。

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（４）採択教科書配布データの作成
管下の学校へ配布する採択地区別使用教科書のデータを作成する

フアイル名は変更しないこと。

出力したファイル
（例）設_4年度_021_05_採択教科書配布データ_静岡市教育委員会ｃｓｖ
を管下の学校へ配布します≪学校用システムを静岡教科書（株）ＷＥＢの「採択地区別学校用システム」を使用する
場合は学校へ配布する必要はありません≫

尚、システムの不具合で説_4年度_021_採択教科書配布データ_静岡市教育委員会.csvが同時に作成されてきます
必要がありませんので削除してください7

（５）管下の学校リストの登録「採択地区コード」をリストより選択。
「学校コード」、「学校名」を正確に入力してください。
（省略をしないで市（町）立から入力してください。
入力後、必ず「保存」ボタンをクリックすること。
※学校リストの登録をエクセルのデータを使用し、貼り付ける方法は教科書事務執行管理システム（学校用）操作説明書の児童生徒名簿の作成のエクセルデータを利用し、貼り付けるをご参照ください。

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４．受領冊数の集計（１）学校より提出された受領冊数データの取り込み①取り込みデータの確認方法

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取り込み済みの箇所に○印が表示される②取り込みデータの削除の方法

該当の学校の削除セルをクリックする

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５．教科用図書受領証明書の確認・印刷（１）受領冊数の確認

教科用図書受領証明書明細表の画面【最重要点検事項】
・ 学校から提出されたデータの内容を確認できます（受領冊数の確認）
・ 学校で作成した納入指示書（納入指示書－返付指示書）または、受領証明書の冊数と同じになります。必ず確認してください。

学校別の受領数の確認・変更は学校名を選択し、リストより該当の学校を選択、表示させ確認できます。
また、受領冊数の変更することができますが、教科用図書名の変更、追加はできません。
（受領冊数の変更は学校名を選択していなければ、修正することはできません。
また、修正した場合は修正した学校名を選択していなければ保存できません。）

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（２）教科用図書受領証明書明細表［検定教科書］の印刷発行者（特約供給所）」をクリックし、リストより静岡教科書株式会社（集計）を選択「日付」・帳票年度「令和 ４」を入力（作成日）「印刷」をクリック（印刷は「教科用図書受領証明書」と「教科用図書受領証明書明細表」の二帳票を印刷します）「保存」は受領冊数を修正した場合に使用する（印刷しただけの時は、「保存」しなくても良い）（３）教科用図書受領証明書明細表［特別支援学校用教科書］の印刷発行者（特約供給所）」をクリックし、リストより静岡教科書株式会社（集計）を選択「日付」を入力（作成日）・帳票年度「令和 ４」を入力「印刷」をクリック（印刷は「教科用図書受領証明書」と「教科用図書受領証明書明細表」の二帳票を印刷します）「保存」は受領冊数を修正した場合に使用する（印刷しただけの時は、「保存」しなくても良い）12

（４）教科用図書受領証明書明細表［一般図書］の印刷発行者（特約供給所）」をクリックし、リストより静岡教科書株式会社（集計）を選択「日付」を入力（作成日）・帳票年度「令和 ４」を入力「印刷」をクリック（印刷では「教科用図書受領証明書」と「教科用図書受領証明書明細表」の二帳票を印刷します）「保存」は受領冊数を修正した場合に使用する（印刷しただけの時は、「保存」しなくても良い）（５）印刷設定画面について「印刷選択」の欄に○印が付いている学校が印刷されます。
「全選択」を選択し、「印刷」をクリックすると、全ての学校の「教科用図書受領証明書」及び「教科用図書受領証明書明細表」（学校別）が印刷されます。

【重要】
印刷された（教科用図書受領証明書明細表（学校別））と学校から提出された（教科用図書納入指示書）及び（教科用図書受領証明書明細表）の確認用にも使用する。

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６．教科用図書受領・給与児童生徒数報告書の印刷（１）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［検定教科書］の印刷
提出書類は集計を提出する（教科用図書受領証明書明細表の受領冊数が反映されるのでこの画面では修正は基本的にありません。）

集計表を表示するには「学校別集計」を空白にする「日付」を入力。（作成日）・帳票年度「令和 ４」を入力「印刷」をクリック「保存」は受領冊数を修正した場合に使用する
当画面でも受領冊数は変更できますが、受領冊数の変更は受領証明書明細表で行ってください「印刷」ボタンをクリックすると（教科用図書〔受領給与児童生徒数〕報告書）及び（教科用図書〔受領給与児童生徒数〕報告書明細表の２帳票が印刷されます≪この帳票は学校別には提出する必要はなく、提出用は市（町）教委集計表が必要になります≫14

（２）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［特別支援学校用教科書］の印刷

操作方法は「検定教科書」と同様です。

（３）教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細書［一般図書］の印刷

操作方法は「検定教科書」と同様です。

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７．提出データの作成
前期の場合メニュー画面より「前期」を選択し、「教科書無償給与事務報告書提出データ出力」をクリック

ファイル名は（例）設_4年度_021_受領提出データ_静岡市教育委員会_前期.csvとなります（ 021 は設置者コード）
ファイル名は変更しないこと。
【注意】
１. エクセル等で開いた後、上書き保存（拡張子ｃｓｖ）しないこと
２.ファイル名は変更しないこと
上記のデータは県教育委員会のシステムでは取込エラー（実行時エラー６２）になる為、出力されたデータはそのまま提出する16

８．前期転学・後期転学の該当がない場合の提出書類「前期」用の教科用図書受領証明書を利用し、修正し、提出する「前期」⇒「教科用図書受領証明書」

印刷設定画面にて一校のみ選択し、印刷
印刷後、日付を記入し、前期を前期転学もしくは後期転学に修正
下記に「該当なし」と記入

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９．システムエラーについて
何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時は「エラーリセット」ボタンをクリックしてください。、
それでも解消されない場合はシステムを保存せずに終了してください。

１０．システムの終了について【重要】
システムを終了する際は必ずＥｘｃｅｌの保存を使用して保存すること（（システムの容量が大きいため、保存にかなりの時間を要するので、保存終了まで何もしないでお待ちください。）

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１１．よくある質問
１. パスワードを要求されるパスワードは本来要求されることはありません。操作ましくは手順ミスにより生じているものと思われます。
対処方法としてメニュー画面のエラーリセットをクリックして、再度行ってください。
それでも解決されない場合はシステムを保存せずに閉じて、再度起動してください。

２. “実行時エラー13 型が一致しません”【受領冊数集計データ出力】にて整合性チェックを行うと"“実行時エラー13 型が一致しません”のメッセージが表示される原因は【納入指示書】で冊数入力欄に数字以外のデータがある
対処方法として①メニュー画面のエラーリセットをクリックする②入力欄（白い箇所）をＤｅｌｅｔｅキーにて削除する③納入指示書を上書き保存（登録）する

３. 児童生徒名簿は登録したが教科用図書給与児童（生徒）名簿が９クラスしか表示されない対処方法として①表示される９クラスの教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・印刷する②教科書事務執行管理システムを上書き保存し、システムを終了する●次に、残りのクラスの教科用図書児童（生徒）名簿を作成する③教科書シム執行管理システムのファイルを別名でコピーする④別名コピーした教科書事務執行管理システムを開く⑤【基本情報設定】の［児童生徒名簿］で、既に作成済みの９クラス分の名簿を削除する⑥【教科用図書給与児童（生徒）名簿】の学級名にて表示されていなかった残りのクラスが表示されるので、教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・登録する
別名コピーした教科書事務執行管理システムは表示されなかった教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・印刷するためのシステムで、受領冊数集計データは基のシステムから行うこと

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