操作マニュアル概要版

電子入札ＡＳＰサービス
電子入札システム
簡易操作マニュアル―応札者編―
第 1.6 版

令和 4 年 3 月
日本電気株式会社

電子入札ＡＳＰサービス
電子入札システム操作マニュアル－応札者編－
1

操作マニュアル概要版
改版履歴
版数

改版日付

改版内容

第 1.0 版（初版）2014/5/31

第 1.1 版

2015/3/17

説明手順追加、画面画像修正

第 1.2 版

2016/3/18

画面画像修正第 1.3 版

2017/3/17

画面画像修正、説明文修正

第 1.4 版

2018/1/31

一般競争入札方式（簡易型・同時提出）について追加

第 1.5 版

2018/5/21

説明文修正

第 1.6 版

2022/3/16

説明文追加

電子入札ＡＳＰサービス
電子入札システム操作マニュアル－応札者編－
2

操作マニュアル概要版
1.

電子入札システム（工事、コンサル、物品）を起動するには ........................................................42.

一般競争入札方式（標準型） ...........................................................................................................63.

4.

5.

6.

7.

2.1

競争参加資格確認申請書の提出を行うには ..............................................................................6

2.2

技術資料を提出するには ..........................................................................................................92.3

技術資料受付票を表示するには ................................................................................................122.4

競争参加資格確認申請書受付票を表示するには .......................................................................132.5

競争参加資格確認通知書の表示を行うには ..............................................................................14

一般競争入札（簡易型・同時提出） .................................................................................................15
3.1

競争参加資格確認申請書の提出を行うには ..............................................................................15

3.2

競争参加資格確認申請書受付票を表示するには .......................................................................18

指名競争入札方式 ............................................................................................................................194.1

入札通知書を表示するには .......................................................................................................194.2

受領確認書の提出を行うには ...................................................................................................20

随意契約入札方式 ............................................................................................................................235.1

見積依頼書を表示するには .......................................................................................................235.2

提出意思確認書の提出を行うには ............................................................................................245.3

提出意思確認書受付票を表示するには .....................................................................................27

入札以降（簡易型・同時提出 以外共通） ........................................................................................28
6.1

入札書の提出を行うには ..........................................................................................................286.2

入札書受付票を表示するには ...................................................................................................32

6.3

入札締切通知書を表示するには ................................................................................................33

6.4

落札者決定通知書を表示するには ............................................................................................34

入札以降（簡易型・同時提出） ........................................................................................................357.1

技術資料と入札書を提出するには ............................................................................................35

7.2

技術資料受付票を表示するには ................................................................................................41

7.3

入札書受付票を表示するには ...................................................................................................427.4

競争参加資格確認通知書の表示を行うには ..............................................................................43

7.5

落札者決定通知書を表示するには ............................................................................................44※本マニュアルに記載されている以下の入札方式については、以下のとおり、読み替えてください。

・通常型指名競争入札方式→

指名競争入札方式※本操作マニュアルの画面イメージについては、使用するブラウザによって、表示が異なる場合があります。また、今後、変更される場合がありますのでご了承ください。

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電子入札システム操作マニュアル－応札者編－
3

操作マニュアル概要版

1. 電子入札システム（工事、コンサル、物品）を起動するには「調達機関・工事、コンサル、物品」
選択画面の表示①

調達機関①の選択を行い、工事 または コンサル または 物品②を②押下します。
押下するリンクによって、表示される案件の調達区分が異なります。

「利用者登録／電子入札」選択画面の表示

電子入札システム③を押下します。
③

トップメニューの表示
電子入札システム（工事、コンサル、物品）が起動され、トップメニューが表示されます。

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4

操作マニュアル概要版
メインメニューの表示④

電子入札システム④を押下します。

ＩＣカードＰＩＮ番号入力

ＩＣカードをカードリーダーに差し込みます。
PIN 番号⑤を入力し OK ボタン⑥を押下します。

⑤⑥

各機能の起動左メニューから、各機能を起動します。

各ボタン⑦は下記機能に対応します。
⑦

簡易案件検索：案件情報の簡易検索
調達案件検索：案件情報の検索
調達案件一覧：申請書等の提出
入札状況一覧：入札書、再入札書、辞退届の提出

登録者情報 ：利用者情報の確認
保存データ表示：保存データ（受付票、通知書）の表示

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5

操作マニュアル概要版

2. 一般競争入札方式（標準型）
2.1 競争参加資格確認申請書の提出を行うには調達案件の選択参加する入札案件の条件を入力し、調達案件①

一覧ボタン①を押下します。

※一般競争入札（簡易型・同時提出）の操作は「3. 一般競争入札（簡易型・同時提出）」と「7. 入札以降（簡易型・同時提出）」をご確認ください。

競争参加資格確認申請書提出画面の表示
調達案件一覧から参加する案件を探し、提出ボタン②を押下します。

②

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6

操作マニュアル概要版
申請資料の選択

参照ボタン③を押下し、発注者に送信する申請資料を選択します。

申請資料の追加

添付資料追加ボタン④を押下し、添付資料に追加します。

④③⑤
競争参加資格確認申請書の内容確認

提出内容確認ボタン⑤を押下します。

競争参加資格確認申請書の提出内容を確認した後、提出ボタン⑥を押下します。これで申請書が提出されました。

⑥

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7

操作マニュアル概要版
受信確認
申請書がセンターに送信されたことを示す「競争参加資格確認申請書受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑦を押下します。

⑦⑧
受信確認通知の保存／印刷
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑧でウィンドウを閉じます。

競争参加資格確認申請書の提出完了

調達案件一覧ボタン⑨を押下します。
これで競争参加資格確認申請書の提出処理が完了しました。

⑨

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8

操作マニュアル概要版
2.2 技術資料を提出するには調達案件の選択①
参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

※案件によっては技術資料の提出が不要な場合もあります。その場合、操作は「2.5 競争参加資格確認申請書受付票を表示するには」に進みます。

技術資料提出画面の表示
調達案件一覧から参加する案件を探し、提出ボタン②を押下します。
②

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9操作マニュアル概要版
技術資料の選択

参照ボタン③を押下し、発注者に送信する技術資料を選択します。

③④

技術資料の内容確認

提出内容確認ボタン④を押下します。

技術資料の提出内容を確認した後、提出ボタン⑤を押下します。これで技術資料が提出されました。

⑤

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10操作マニュアル概要版受信確認
技術資料がセンターに送信されたことを示す「技術資料受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑥を押下します。

⑥⑦
受信確認通知の保存／印刷
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑦でウィンドウを閉じます。

技術資料の提出完了

調達案件一覧ボタン⑧を押下します。
これで技術資料の提出処理が完了しました。

⑧

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11

操作マニュアル概要版
2.3 技術資料受付票を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

技術資料受付票の表示受付票カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

技術資料受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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12

操作マニュアル概要版
2.4 競争参加資格確認申請書受付票を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

競争参加確認申請書受付票の表示
受付票カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

競争参加確認申請書受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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13

操作マニュアル概要版
2.5 競争参加資格確認通知書の表示を行うには競争参加資格確認通知書の表示
通知書カラムから 表示ボタン ①を押下します。

①

競争参加資格確認通知書の確認
競争参加資格確認通知書の内容を確認し、戻るボタン②を押下します。

②

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14操作マニュアル概要版

3. 一般競争入札（簡易型・同時提出）
3.1 競争参加資格確認申請書の提出を行うには調達案件の選択参加する入札案件の条件を入力し、調達案件①一覧ボタン①を押下します。

競争参加資格確認申請書提出画面の表示
調達案件一覧から参加する案件を探し、提出ボタン②を押下します。

②

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15

操作マニュアル概要版
申請資料の選択

参照ボタン③を押下し、発注者に送信する申請資料を選択します。

申請資料の追加

添付資料追加ボタン④を押下し、添付資料に追加します。

④③⑤
競争参加資格確認申請書の内容確認

提出内容確認ボタン⑤を押下します。

競争参加資格確認申請書の提出内容を確認した後、提出ボタン⑥を押下します。これで申請書が提出されました。

⑥

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操作マニュアル概要版
受信確認
申請書がセンターに送信されたことを示す「競争参加資格確認申請書受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑦を押下します。

⑦⑧
受信確認通知の保存／印刷
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑧でウィンドウを閉じます。

競争参加資格確認申請書の提出完了

調達案件一覧ボタン⑨を押下します。
これで競争参加資格確認申請書の提出処理が完了しました。

⑨

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操作マニュアル概要版
3.2 競争参加資格確認申請書受付票を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

競争参加確認申請書受付票の表示受付票カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

競争参加確認申請書受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版

4. 指名競争入札方式
4.1 入札通知書を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

入札通知書の表示
通知書カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

入札通知書の確認通知書の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

※指名競争入札の交付資料のダウンロード方法は操作マニュアル概要版（入札情報サービス）の③「6.指名案件情報の参照」をご確認ください。

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19操作マニュアル概要版
4.2 受領確認書の提出を行うには調達案件の選択参加する入札案件の条件を入力し、調達案件①

一覧ボタン①を押下します。

受領確認書提出画面の表示
調達案件一覧から参加する案件を探し、提出ボタン②を押下します。

②

受領確認書の内容確認

提出内容確認ボタン③を押下します。

③

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20操作マニュアル概要版
受領確認書の提出内容を確認した後、提出ボタン④を押下します。これで受領確認書が提出されました。

④

受信確認受領確認書がセンターに送信されたことを示す「受領確認書受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑤を押下します。

⑤

受信確認通知の保存／印刷⑥

印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑥でウィンドウを閉じます。

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操作マニュアル概要版
受領確認書の提出完了

調達案件一覧ボタン⑦を押下します。
これで受領確認書の提出処理が完了しました。

⑦

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操作マニュアル概要版

5. 随意契約入札方式
5.1 見積依頼書を表示するには調達案件の選択参加する入札案件の条件を入力し、①調達案件一覧ボタン①を押下します。

見積依頼書の表示
通知書カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

見積依頼書の確認通知書の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版
5.2 提出意思確認書の提出を行うには調達案件の選択参加する入札案件の条件を入力し、調達案件①一覧ボタン①を押下します。

提出意思確認書提出画面の表示
調達案件一覧から参加する案件を探し、提出ボタン②を押下します。

②

提出意思確認書の内容確認

提出内容確認ボタン③を押下します。

③

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24

操作マニュアル概要版
提出意思確認書の提出内容を確認した後、提出ボタン④を押下します。これで提出意思確認書が提出されました。

④

受信確認
受領確認書がセンターに送信されたことを示す「提出意思確認書受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑤を押下します。

⑤⑥

受信確認通知の保存／印刷
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑥でウィンドウを閉じます。

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操作マニュアル概要版
提出意思確認書の提出完了

調達案件一覧ボタン⑦を押下します。
これで受領確認書の提出処理が完了しました。

⑦

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操作マニュアル概要版
5.3 提出意思確認書受付票を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

提出意思確認書受付票の表示
受付票カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

提出意思確認書受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版

6. 入札以降（簡易型・同時提出 以外共通）※入札以降の流れに関しては、入札書と見積書の文言の違いや、通知書名が異なるなどの差異はありますが、手順としては同様の流れとなります。見積書の提出を行う場合、以下のとおり、読み替えてください。
・“入札書”→“見積書”

・“落札者決定通知書”→“決定通知書”

6.1 入札書の提出を行うには調達案件の選択
入札書を提出する調達案件の条件を入力し、①

入札状況一覧ボタン①を押下します。

入札書提出画面の表示
入札状況一覧から入札する案件を探し、入札書提出ボタン②を押下します。

②

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操作マニュアル概要版
入札金額の入力
くじ番号は、半角数字3 桁で入力します。

入札金額③を入力します。

③
④

⑥⑤

くじ番号の入力
同価入札及び同値入札の際には、電子くじを実施する場合があるため、くじ番号④を入力します。

⑦
内訳書の追加

参照ボタン⑤を押下し、添付する内訳書を選択します。

内訳書追加ボタン⑥を押下し、内訳書を追加します。※内訳書の提出の必要が無い場合は、表示されません。

入札書の内容確認提出内容確認ボタン⑦を押下します。

入札書の提出内容を確認後、入札書提出ボタン⑧を押下します。

⑧

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操作マニュアル概要版
入札書提出内容確認画面の表示
入札書提出の確認ダイアログが表示されるので、入札書を提出して良ければ、OK ボタン⑨を押下し入札書の提出を行います。

⑨

受信確認
入札書がセンターに送信されたことを示す「入札書受信確認通知」が表示されます。

印刷ボタン⑩を押下します。

⑩⑪

印刷画面の表示
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑪でウィンドウを閉じます。

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操作マニュアル概要版
入札書の提出完了

入札状況一覧ボタン⑫を押下します。
これで入札書の提出処理は完了しました。

⑫

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操作マニュアル概要版
6.2 入札書受付票を表示するには入札状況一覧画面の表示
受付票／通知書一覧カラムに表示されている表示ボタン①を押下します。

①

入札書受付票の表示通知書表示カラムに表示されている表示ボタ②ン②を押下します。

入札書受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版
6.3 入札締切通知書を表示するには入札状況一覧画面の表示受付票／通知書一覧カラムに表示されている表示ボタン①を押下します。

①

入札締切通知書の表示通知書表示カラムに表示されている 表示ボタ

②ン②を押下します。

入札締切通知書の確認入札締切通知書の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版
6.4 落札者決定通知書を表示するには
入札状況一覧画面の表示受付票／通知書一覧カラムに表示されている表示ボタン①を押下します。

①

落札者決定通知書の表示通知書表示カラムに表示されている②表示ボタン②を押下します。

落札者決定通知書の確認
落札者決定通知書の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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操作マニュアル概要版

7. 入札以降（簡易型・同時提出）
7.1 技術資料と入札書を提出するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、入札状況一覧ボタン①を押下します。

技術資料提出画面の表示
入札状況一覧から参加する案件を探し、入札書提出ボタン②を押下します。
②

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操作マニュアル概要版
技術資料の選択

参照ボタン③を押下し、発注者に送信する技術資料を選択します。

③④

技術資料の内容確認

提出内容確認ボタン④を押下します。

技術資料の提出内容を確認した後、提出ボタン⑤を押下します。これで技術資料が提出されました。

⑤

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操作マニュアル概要版
受信確認
技術資料がセンターに送信されたことを示す「技術資料受信確認通知」が表示されます。印刷ボタン⑥を押下します。

⑥⑦
受信確認通知の保存／印刷
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑦でウィンドウを閉じます。

技術資料の提出完了
これで技術資料の提出処理が完了しました。
続けて入札書の提出を行います。

入札書提出ボタン⑧を押下してください。
⑧

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操作マニュアル概要版
入札金額の入力
くじ番号は、半角数字3 桁で入力します。

入札金額③を入力します。

③
④

⑥

⑤

くじ番号の入力
同価入札および同値入札の際には、電子くじを実施する場合があるため、くじ番号④を入力します。

⑦

内訳書の追加参照ボタン⑤を押下し、添付する内訳書を選択します。

内訳書追加ボタン⑥を押下し、内訳書を追加します。

入札書の内容確認

提出内容確認ボタン⑦を押下します。

入札書の提出内容を確認後、入札書提出ボタン⑧を押下します。

⑧

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38

操作マニュアル概要版入札書提出内容確認画面の表示
入札書提出の確認ダイアログが表示されるので、入札書を提出して良ければ、OK ボタン⑨を押下し入札書の提出を行います。

⑨

受信確認
入札書がセンターに送信されたことを示す「入札書受信確認通知」が表示されます。

印刷ボタン⑩を押下します。

⑩⑪

印刷画面の表示
印刷用に新しいウィンドウが開かれるので、保存または印刷し、右上の×ボタン⑪でウィンドウを閉じます。

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39

操作マニュアル概要版
入札書の提出完了

入札状況一覧ボタン⑫を押下します。
これで入札書の提出処理は完了しました。

⑫

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40

操作マニュアル概要版
7.2 技術資料受付票を表示するには調達案件の選択①

参加する入札案件の条件を入力し、調達案件一覧ボタン①を押下します。

技術資料受付票の表示
受付票カラムに表示されている 表示ボタン②を押下します。

②

技術資料受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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41

操作マニュアル概要版
7.3 入札書受付票を表示するには入札状況一覧画面の表示受付票／通知書一覧カラムに表示されている表示ボタン①を押下します。

①

入札書受付票の表示通知書表示カラムに表示されている表示ボタ②ン②を押下します。

入札書受付票の確認受付票の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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42

操作マニュアル概要版
7.4 競争参加資格確認通知書の表示を行うには競争参加資格確認通知書の表示
通知書カラムから 表示ボタン ①を押下します。

①

競争参加資格確認通知書の確認
競争参加資格確認通知書の内容を確認し、戻るボタン②を押下します。

②

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操作マニュアル概要版
7.5 落札者決定通知書を表示するには入札状況一覧画面の表示
受付票／通知書一覧カラムに表示されている表示ボタン①を押下します。

①

落札者決定通知書の表示
通知書表示カラムに表示されている②表示ボタン②を押下します。

落札者決定通知書の確認
落札者決定通知書の内容を確認し、戻るボタン③を押下します。

③

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