第16回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2023
■ 出展形態および出展者の定義
・【ブース出展】本フェア企業展示会にブース（小間）で出展する形態を「ブース出展」といい、ブース出展を行う事業者等を「ブース出展者」といいます。
■ 出展資格

出展規約

食品衛生上危険度の高い食品（販売・調理・製造・試飲・試食等を一切禁止します

牛乳・乳飲料・鮮魚・生肉・寿司・刺身・その他生もの・サラダ・生野菜・アイスクリーム 等

ブース出展者は、主催者の定める開催主旨に沿う製品、技術、サービス等を提供する事業者とし、主催者は製品等が出展に適するか否かを決定する権利を有します。ただし、以下に該当するものは出展を一切禁止します。
・著作権および特許権等、権利を侵害するかその恐れのあるもの

・工業所有権の侵害あるいはそのおそれのある物、また、裸火を使用する物は一切禁止します。
・ブース内でのマイクの使用は一切禁止します。また、ブース内のＡＶ機器の・公序良俗に反する団体等によるもの

音量や商品自体が発生する音量は、ブース前面２メートルにて計測して６０ホー

・反社会的勢力と認められる団体等によるもの

ン以下（普通の会話ができる程度）とします。
・ブース壁面パネルに画びょう、釘等を打ちつけることは一切禁止します。損・その他関連法令等に抵触する恐れのあるもの傷した場合（穴あけ、キズ、汚れ、粘着等）は損害賠償の対象となります。

■ ブースサイズ・出展料
１ブース 基本サイズ 間口約３ｍ×奥行約２ｍ×高さ２.４ｍ／７７，０００円（税込）

・展示物の高さの上限は壁面パネル高さ程度（約２.４ｍ）までとします。なお、浮遊物（アドバルーン等）は構造物と同等の扱いとします。

■ 出展料に含まれるもの（付属設備・基礎備品）

・ブース内でのガス・エア・給排出設備・荷役機械使用等については、後日・公式サイト掲載料配布する申込書に明記して届け出てください。

・ブース（小間）使用料■ 免責と損害賠償

・壁面パネル・社名板１枚（W９００㎜×H１５０㎜・統一書体（角ゴシック）・個別指定不可）・主催者は、理由の如何を問わず、ブース出展者およびその従業員または代・照明器具１灯（１００W クリップ式）

理人が、ブースを使用または占有することによって発生した人、物品および・テーブル１台（W１８００×D６００×H７００）

施設に対する傷害、損害等について、一切の責任を負いません。ブース出・テーブルクロス（白布）１枚

展者は、主催者に対して、自己の責任においてブースを安全に使用すること・パイプ椅子１脚（W４７０×D５００×H４２０）を保障し、万一事故等が生じた場合には、全ての損害につき賠償責任を負う

・コンセント１ヶ所（単相１００V・１口・５００ｗ・隣接ブースと共有）ものとします。
・主催者は、会場の安全性と保安に留意しますが、出展物および資材等の盗難、■ 出展料の支払
ブース出展者は、主催者による出展申込承認後、所定の期限までに主催者へ紛失、破損、火災およびブース内における人災等災害の発生に対して損害出展料を振込むこととします。

賠償等の責任を負いません。したがって、ブース出展者は会場への出展物搬入開始から撤去までの期間において、必要と思われるものについて損害■ 出展の取消出展申込書提出後の取消、解約は原則として認めません。ただし、やむを得保険への加入等、出展物および資材の盗難、失火等に対して、それぞれ自ない事情により取消、解約する場合は、書面により主催者へ通知のうえ、次己の責任において万全を期すものとします。
■ 法的保護等に定める解約料をお支払いいただきます。
書面による出展解約の通知を主催者が受理した日

２０２３年６月１５日まで
２０２３年６月１６日以降

解約料（税込）不要
出展料の全額■ 公式サイト掲載内容の登録（Web 登録）
ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者が定めるウェブサイトにて、所定の期限までに公式サイト掲載内容の登録を行うこととします（Web 登録）。
■ ブース位置の決定
ブース出展者のブース位置は出展内容、会場構成等を考慮して主催者が決定します。
■ ブースの転貸等の禁止
ブース出展者は、主催者の承諾なしに、契約ブースの全部または一部を転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできません。
■ 会場内の行為の制限
・ブース出展者は、企業展示会会場に適用される防火および安全に関わる全ての規則、法規を厳守してください。
・消防法に基づく危険物を持ち込む場合は、あらかじめ事務局に対してその旨を通知すると同時に、所轄の消防署の許可を受けてください。
・ブース出展者は、通路や屋外等の自ブース以外での展示・宣伝等を行うことはできません。
・ブース出展者は、特定の企業・団体・個人・他のブース出展者あるいは出展物を非難・攻撃した場合ならびに来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたすおそれのある展示や行為であると主催者が判断した場合、主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。この場合、主催者は当該ブース出展者に対し展示費用や出展料の保障等いかなる返金、またはその他展示費用負担等の責を負わないものとします。
ブース内での食品の調理・製造は一切禁止します。ただし、試飲・試食については、下記の「食品衛生上危険度の高い食品」以外のものは認めます。
その場合には、一口程度で試飲・試食であることを明示し、使い捨て容器を使用してください。

・ブース出展を起因してなされた一切の行為および結果については、ブース出展者を含む利害関係者の自己責任および自己負担とするとともに、これに起因し他者が損害を被った場合には、当事者間で他者の損害等に対する責任を負い、その対応を行うものとします。
・主催者は、本フェアにおけるアイディアの模倣および商談等に関するトラブルに一切の責任を負いません。また、出展内容は一般公開となりますので、特別なノウハウ等についての知的財産権はブース出展者の責任において対応ください。
■ 個人情報の取扱いについて
・ブース出展者は、本フェア出展申込書等の中で主催者が取得した個人情報について、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る目的の達成に必要な範囲内で利用することに同意するものとします。
・ブース出展者は、主催者からの書面あるいは電子メール等による、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る、いかなる連絡を受け取ることに同意するものとします。
■ フェアの中止・中断
天災、その他の不可抗力によって本フェアが開催不能、または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止、または中断することがあります。この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、ブース出展者が既に支払った出展料に応じて残金をブース出展者に払い戻します。
ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責任を負わないものとします。
■ 規約の遵守
ブース展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万一、規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りすることがあります。この際生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
以上

ブース仕様図

浜松市最大の企業展示会として、地域の魅力、地域の産業を広く発信いたします。産業構造の変化に対応するためのアイデアを持ち寄る場の提供を通じて、ものづくりの町、スタートアップ支援の町である当地域の新事業を応援いたします。

＜付属設備（基礎備品）＞「3ｍタイプ」

開催概要
名称

第１６回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2023

目

的地域の活性化に貢献する

開 催 日 時アクトシティ浜松主催

浜松いわた信用金庫（角ゴシック）・個別指定不可）・コンセント１ヶ所（単相１００V・１口・５００ｗ・・照明器具 １灯（１００Wクリップ式）

・パイプ椅子 １脚（W４７０×D５００×H４２０）

隣接ブースと共有）

展示イベントホール (〒430-7790【共催】東海地区しんきん経営者協議会【後援】浜松市

浜松市中区中央3-12-1) 他周辺施設

会 場

他

アクトシティ浜松 展示イベントホール

出展者募集要項
企業展示会でのブース出展者を募集します

募 集 規 模200企業・団体（予定）・原則として、浜松いわた信用金庫のお取引先事業者とします。
（今後お取引を開始する事業者を含みます）
募 集 対 象・テーブルクロス（白布） １枚

20日（木）10:00〜16:00

場

募 集 内 容・テーブル １台（W１８００×D６００×H７００）

・社名板 １枚（W９００㎜×H１５０㎜・統一書体

2023年7月19日（水）10:00〜17:00

会

共催・後援（予定）

・壁面パネル〒430-7790 浜松市中区中央3-12-1
JR浜松駅より徒歩約10分
https://www.actcity.jp/※会場詳細は公式サイト等にてご確認ください。

・本展示会はアイデアを持ち寄る場といたしますので、出展者様には新商品・新サービス・新技術等を展示いただきますようお願い申し上げます。

1ブース 基本サイズ
ブースサイズ /出展料

申 込 方 法間口約3m×奥行約2m×高さ2.4m／77,000円（税込）【ご注意ください】1出展者様につき1ブースのご提供となります（複数ブースのお申込みはお受けかねますのでご了承願います）

公式サイト
掲 載 内 容登 録 方 法出 展 料 について▼内容

3月31日
（金）

参加募集締切５月下旬「Web登録」登録期限

５月下旬

ブース設営関係提出書類・提出期限

６月下旬

ブース配置リリース

７月１４日
（金）

出展料支払期限

なお、登録関係書類は、原則としてEメール（PDF）で送付いたします。

７月１８日
（火）

出展者搬入

所定の期限までに請求書記載の指定口座にお振込ください。

7月１９日
（水）
20日
（木）

フェア開催

「出展申込書」を浜松いわた信用金庫本支店へご提出ください※「出展申込書」は浜松いわた信用金庫本支店にてお求めください。
また、公式サイトからもダウンロードになれます。

申込締切日

スケジュール

2023年3月31日（金）予定募集数に達した場合、申込締切り前でも受付を終了します。
”Web登録”…公式サイト掲載内容は、公式サイトの出展者専用ページより登録いただきます。
申込書ご提出後、順次事務局より登録関係書類を送付いたしますので、所定の期限までに登録を完了ください。

主催者判断にて企業展示会を中止とした場合、出展料は不要です（支払済の場合は全額ご返金します）。