産学官連携における秘密情報管理運用マニュアル

産学官連携活動において、相手先との信頼関係をより強固にするためには、産学官連携活動を通じて本学が取得した守秘義務対象の情報（秘密情報）を適切に管理し、秘密情報の漏えいを防止することが最低限必要な条件となります。
この冊子は、教職員が産学官連携における秘密情報の適正な管理及び活用を図るために必要な手続きをまとめたものです。

１．対象となる秘密情報、管理方針

対象となる情報・化体物• 産学官連携に関し、相手先との契約上守秘義務を負う情報・化体物（臨床研究等に係る個人情報を含む秘密情報を除く）。
例）共同研究等で、相手先から守秘を指定された情報・化体物
共同研究等で秘密として取り扱うこととした契約書
公表前に相手への通知を必要とする共同研究等の成果・化体物
相手先と協議の上、秘密である旨を指定したノウハウ

対象者• 本学に雇用されている教員、職員、研究員、及び共同研究等に研究協力者として参加する者（成人の学生を含む）。

管理方針• 対象となる秘密情報を「特別外部秘密情報」と「外部秘密情報」に分け、P5~7の表に基づいて管理してください。

２．秘密情報の指定基準
外部秘密情報対象となる秘密情報・化体物のうち、特別外部秘密情報に属さないもの。
特別外部秘密情報対象となる秘密情報・化体物のうち、共同研究等の開始時あるいは開始後に、相手方から高度な秘密管理が要請され、本学が同意し、必要な費用負担に対して相手方から同意を得たもの。
管理方法は、P5~7の表を参考に相手方と協議の上決定します。
1３．学内体制

最高責任者：秘密情報の管理における重要事項の最終決定を行う。学長をもって充てる。
秘密情報統括責任者：秘密情報の管理を統括する。研究担当理事をもって充てる。
秘密情報業務責任者：秘密情報統括責任者の指示等の周知徹底、教職員等からの相談への対応を行う。先端科学・社会共創推進機構の教員のうちから秘密情報統括責任者が任命する。
秘密情報管理責任者：秘密情報を取得する教員のうち代表者をもって充てる。
外部秘密情報は、従来通り秘密情報を取得した教職員の責任の下で管理してください（管理方法はP5~7の表を参照）。
重大トラブル発生時の報告フローについては、P10を参照してください。

秘密情報管理に関する運営体制
最高責任者(学長)報告

各部局

ポリシー・ガイドラインの立案

監査の報告

秘密情報統括責任者（研究担当理事）

秘密情報業務責任者
研究・社会共創推進部
産学連携推進課

共同／受託研究審査委員会
報告

共同／受託研究の承認

秘密情報管理責任者（研究リーダー教員）

監査

報告

周知
徹底

報告

連携先端科学・社会共創推進機構

相談

教職員等

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４．共同／受託研究申し入れ時の手続きフロー① 教職員等は、企業等から共同研究等の開始時あるいは開始後に特別外部秘密情報の管理要請を受けた場合、秘密情報管理責任者に報告を行ってください。
② 上記①の報告を受けた秘密情報管理責任者は、特別外部秘密情報の管理要請があった旨を秘密情報業務責任者に報告し、秘密情報管理責任者及び秘密情報業務責任者は、企業等と協議し、特別外部秘密情報の管理の可否を決定します。
（秘密情報業務責任者の連絡先はP11を参照）③ 教職員等は、企業等から守秘義務の下で情報及び化体物を取得した際に、P4の秘密情報の種別確認フローに基づき、秘密情報の種別を確認してください。
相手企業等

秘密情報管理責任者（研究リーダー）

教職員等

秘密情報業務責任者

共同／受託研究の申し込み
No

特別外部秘
密情報の管
理要請あり？

Yes①

特別外部秘密情報の管理要請があった
旨を秘密情報業務責任者に報告

報告

②

報告

特別外部秘密情報の管理要請受け企業、秘密情報業務責任者、秘密情報管理責任者にて管理方法等を協議→特別外部秘密情報の管理の可否を決定【協議結果の周知】協議の結果決定した事項等を研究担当者、研究協力者等に周知

共同／受託研究申込書（変更契約申出書）の提出
契約締結／契約変更
情報・化体物の提供

情報・化体物の取得③ 秘密情報の種別確認フロー（P4参照）に基づき種別を確認
指定・管理【アクセス権者の指定と管理】
外部秘密情報（あるいは特別外部秘密情報）につき、アクセス権者の指定と運用マニュアルに基づく管理の実施

指定・管理【アクセス権者の指定と管理】
特別外部秘密情報につき、ア
クセス権者の指定と協議により決定した管理方法に基づく管理及び指示

監査結果報告・改善指示

監査実施

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５．秘密情報の種別確認フロー

教職員等が、企業等から守秘義務の下で情報及び化体物を取得した際に、以下のフローに従って種別の確認を行い、P5~7の表に基づいて秘密情報を管理してください。

企業等から情報・化体物の取得

秘密情報として指定すべき情報が含まれている？
Yes
守秘義務の対象

特別外部秘密情報の管理を合意した？

共同研究等開始時あるいは共同研究等開始後

No〇Yes→下記条件を総合的に満たしていること
・教職員が手軽に閲覧・持出し・利用等が必要な情報ではない
・アクセス権者の範囲が広くなる情報ではない
・共有ＰＣ等にも保管される情報ではない
・日々更新される情報ではない
No

Yes

相手先から特別外部秘密情報としての管理を要求されている情報？

No

Yes

特別外部秘密情報として管理

外部秘密情報として管理

原則公開可能4６．秘密情報の管理方法



表示、原簿管理、入出制限、アクセス制限、閲覧、複製・印刷・撮影、配布、保管、持出し、廃棄・返却、について、以下のルールに基づいて秘密情報を管理してください。
□は、相手方と協議の上、いずれの項目を選択するか決定してください。
赤字は、外部秘密情報と比較して制限が厳しい箇所を表しています。
管理原簿や管理表は、P11記載のURLよりダウンロードできます。
区分

外部秘密情報管理責任者
表示

特別外部秘密情報

・秘密情報を取得した教職員□「秘」又は「Confidential」の表示□その他＊（□秘密情報を取得した教職員□秘密情報管理責任者）□「厳秘」又は「Strictly Confidential」の表示□その他＊（）＊相手方と秘密情報の表示方法が異なる場合、相手方と協議の上、表示方法を決定
原簿管理

入室制限

アクセス制限閲覧

複製・印刷・
撮影－

・原則、秘密情報を保管する部屋への入室制限□秘密情報を保管する部屋への入室制限□秘密情報を保管する建物、フロアへの入場制限□その他（）

・教職員等、共同研究員、研究協力者としての学生に限る□教職員等、共同研究員に限る□研究協力者としての学生もアクセス可

・秘密情報を管理する教職員が指定□秘密情報を管理する教職員が指定□秘密情報管理責任者が指定

・アクセス権者のみ
・アクセス権者以外に読み取られないこと・アクセス権者のみ
・アクセス権者以外に読み取られないこと□管理表に記録□秘密情報統括責任者への報告□その他（権限のある者

・秘密情報を管理する教職員
・秘密情報を管理する教職員の許可を得たアクセス権者

記録
・報告

－

紙媒体の取扱い

電子情報の取扱い□原簿管理不要□原簿管理
主体：秘密情報管理責任者□秘密情報統括責任者へ報告

・複製物は、完了後直ちにコピー機から回収

・印刷物は、完了後直ちにプリンタから回収
・撮影後、デジタルカメラ、携帯電話、スマートフォン等にデータを残さない）□秘密情報を管理する教職員□秘密情報を管理する教職員の許可を得たアクセス権者□秘密情報管理責任者□秘密情報管理責任者の許可を得たアクセス権者□管理表に記録□秘密情報統括責任者へ報告□複製物は、完了後直ちにコピー機から回収□個人IDによる出力管理□複製・印刷・撮影禁止□その他（）□印刷物は、完了後直ちにプリンタから回収□撮影後、デジタルカメラ、携帯電話、スマートフォン等にデータを残さない□入出制限の部屋にプリンタを設置□秘密情報の取扱者が占有する個室等にプリンタを設置□印刷中からプリンタの前に待機□個人IDによる出力管理□複製・印刷・撮影禁止□その他（）

5

区分
配布

外部秘密情報特別外部秘密情報権限のある者

・秘密情報を管理する教職員
・秘密情報を管理する教職員の許可を得たアクセス権者□秘密情報を管理する教職員□秘密情報を管理する教職員の許可を得たア
クセス権者□秘密情報管理責任者□秘密情報管理責任者の許可を得たアクセス
権者

記録・報告

－

紙媒体の取扱い・秘密情報である旨の表示、取扱い方法の説明□秘密情報である旨の表示、取扱い方法の説
明・必要に応じて配布資料の回収□必要に応じて配布資料の回収□配布資料に通し番号を付し、会議後に回収□密封の上、必要に応じて親展扱い（郵送）□誤送信防止の措置（ＦＡＸ）□送信先ＦＡＸ機の前での待機を要請（ＦＡＸ）□手渡しに限る□配布不可□その他（）

・密封の上、必要に応じて親展扱い（郵送）・原則、誤送信防止の措置（ＦＡＸ）

保管□管理表に記録□秘密情報統括責任者へ報告

電子情報の取扱い

・暗号化、パスワード設定等（電子メール等）
・ファイル等とパスワードは別送信（電子メール）□暗号化、パスワード設定等（電子メール等）□ファイル等とパスワードは別送信（電子メール）□配布不可□その他（）

紙媒体の取扱い・保管庫等に施錠して保管□保管庫等に施錠して保管□他の資料と区別して保管庫等に施錠して保管□専用の保管庫等に施錠して保管・鍵は、秘密情報を管理する教職員が保管□鍵は、秘密情報を管理する教職員が保管□鍵は、秘密情報管理責任者が管理□その他（

電子情報の取扱い

・情報機器（ＰＣ等）のログインパスワードによる認証
・原則、ファイル等の暗号化

・ネットワーク上でのアクセス権設定

・電子媒体（ＵＳＢ等）に保管する場合、電子媒体にパスワード設定）

・情報機器（ＰＣ等）のログインパスワードによる認証
・ファイル等の暗号化□情報機器を入退出管理の部屋に設置□情報機器を入退出管理の建物、フロア内に設置□ネットワークに接続されていない専用情報機器に保存□電子媒体（ＵＳＢ等）に保管する場合、電子媒体にパスワード設定□電子化情報を電子媒体に保管しない□その他（）

6

区分

外部秘密情報特別外部秘密情報権限のある者

・秘密情報を管理する教職員
・秘密情報を管理する教職員の許可を得たア
クセス権者□秘密情報を管理する教職員□秘密情報を管理する教職員の許可を得たア
クセス権者□秘密情報管理責任者□秘密情報管理責任者の許可を得たアクセス
権者

記録・報告－

紙媒体の取扱い・保管場所から持出す場合、権限のある者が自らが携行□保管場所から持出す場合、権限のある者が自らが携行□持出し不可□その他（）

電子情報の取扱い・保管場所から持出す場合、電子情報の暗号化、パスワード設定等□保管場所から持出す場合、電子情報の暗号化、パスワード設定等□持出し不可□その他（）

・契約に従い返却、廃棄・契約に従い返却、廃棄・秘密情報を管理する教職員の責任の下、残留情報を読み取ることができないように廃棄□ 秘密情報を管理する教職員の責任の下、残留情報を読み取ることができないように廃棄□秘密情報管理責任者の責任の下、残留情報を読み取ることができないように廃棄・必要に応じて監査をすることができる
主体：秘密情報業務責任者

・年1回監査をする
主体：秘密情報業務責任者

持出し

返却・廃棄監査特別な措置に対する費用負担－□管理表に記録□秘密情報統括責任者へ報告

・管理に必要な特別措置に対する費用は、原則相手方の負担

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７．学生を共同研究・受託研究に関与させる場合の取り扱い


教職員等は、研究協力者として学生を共同研究等に関与させる場合、研究成果の取扱い及び秘密情報の取扱いについて説明を行い、学生の自由意思で共同研究等へ参加させてください。
研究成果の取扱い及び秘密情報の取扱いについては、金沢大学アカンサス
ポータルにe-learningを用意していますので、ご活用ください（下図参照）。
学生の自由意思による共同研究等への参加を確認するために、共同研究等の契約締結時に、事務局より誓約書への署名を依頼させていただきます。

金沢大学アカンサスポータルにログイン①②
8

誓約書のイメージ図

9８．重大トラブル発生時の報告フロー

教職員等は、秘密情報の漏えい等の重大なトラブルが発生した場
合、「情報漏えい報告シート」を記入し、以下のフローに従って秘密情報管理責任者に報告してください。ただし、報告の第一報は口頭で構わないため、すみやかに秘密情報管理責任者、秘密情報業務責任者に報告を行ってください。
秘密情報管理責任者は、情報漏えい報告シートをもとに秘密情報業務責任者、所属の部局長に報告してください。
情報漏えい報告シートは、P11記載のURLよりダウンロードできます。
最高責任者（学長）
重大事故への対応指示

先端科学・社会共創推進機構

秘密情報統括責任者
（理事）

対応等報告

秘密情報管理責任者（研究リーダー）「情報漏えい報告シート」にて報告

事故対応の全体調整

第一報（口頭で可）各研究域等部局長秘密情報業務責任者

事故対応の実施主体

本人
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９．各種帳票のダウンロード
帳票は以下のURLよりダウンロードできます。
• 秘密情報管理原簿• 秘密情報管理表（閲覧、複製・印刷・撮影、配布、持出し）• 情報漏えい報告シート
URL：http://o-fsi.w3.kanazawa-u.ac.jp/company/regulation/

１０．相談窓口

秘密情報業務責任者
先端科学・社会共創推進機構 目片強司
t-mekata@staff.kanazawa-u.ac.jp
担当者
先端科学・社会共創推進機構 喜多健太
kenta.kita@staff.kanazawa-u.ac.jp

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