採用候補者の皆さんへ経験者（１級職）

この度は、特別区職員採用試験を受験していただき、ありがとうございました。
今回の特別区職員採用試験に最終合格された方は、特別区、特別区人事・厚生事務組合、特別区競馬組合及び東京二十三区清掃一部事務組合（以下「特別区等」という。）の採用候補者となりました。採用候補者は、特別区人事委員会が作成する「採用候補者名簿」に登載され、特別区等は「採用候補者名簿」の中から採用予定者を決定します。
今後の流れと注意事項等は、以下のとおりです。

１

今後の流れ
①

特別区人事委員会は、特別区等からの請求に基づき、採用候補者全員をいずれかの特別区等へ高点順に提示します。その際、原則として採用候補者の経験及び希望区を考慮のうえ、提示します。
なお、希望者の集中等の状況によっては、希望どおりに提示できないこともあります。
※提示先の特別区等（以下「提示区」という。）に対しては、採用候補者の希望区情報及び履歴書（第２次試験時に提出したもの）を提供します。

②

提示区から面接の連絡があります。病気等の理由で面接に応じられない場合は、その旨を速やかに、提示区の人事担当にお知らせください。
※応答のない場合には、採用候補者名簿から削除されます。
※提示区を辞退した場合の注意事項は、次項５②「提示区辞退届」の項目を参照してください。

接③

提示区で、面接を行います。提示区の人事担当の指示に従ってください。
※面接の方法は、提示区によって異なります。

④採 用 内 定 通 知④

面接の結果、採用内定となった場合は、提示区からその旨の通知があります。それ以降は、内定を受けた提示区の指示に従ってください。
採用の時期は、原則として令和６年４月１日ですが、区・組合によって取り扱いが異なる場合がありますので、詳細は内定を受けた提示区にご確認ください。

⑤

・採用内定が得られなかった場合（不選択）・提示区を辞退した場合（提示区辞退）再び＜①特別区等への提示＞から＜③面接＞までの流れを繰り返します。
ただし、欠員状況によっては提示されず、その結果、採用されない場合もあります。最終合格が採用内定ではないことにご注意ください。
また、提示の有無に関する問合せには応じられません。
※採用候補者名簿の有効期間は、原則として名簿確定後１年です。

採 用 候 補 者 名 簿①特別区等への提示⑤②特別区等からの連絡
提示区辞退
不選択通知

③面

採用

２

提示の日程
特別区等への提示は、下記の日程で全５回を予定しています。ただし、各特別区等の欠員状況によっては、２回目以降は提示されず、その結果採用されない場合もあります。
また、提示の有無に関する問合せには応じられません。
[１回目]令和 5 年 11 月 17 日
[２回目]令和 5 年 12 月 14 日
[３回目]令和 6 年 1 月 15 日
[４回目]令和 6 年 2 月 5 日[５回目]令和 6 年 2 月 20 日

３

職歴証明について申込み時に記入（提出）した「職務経歴書」に記載されているすべての業務従事歴について「職歴証明書」を提出していただきます。提出時期等については、提示区の人事担当の指示に従ってください。
会社が倒産して存在しない等の理由で「職歴証明書」を取得できない場合は、提示区の人事担当（提示期間外は特別区人事委員会事務局任用課採用係）にお問い合わせください。

※次項もご確認ください。

問合せ先特別区人事委員会事務局任用課採用係〒102-0072 千代田区飯田橋 3-5-1 TEL:03-5210-9787（ 平日 8:30～17:15）※採用候補者ご本人がお問い合わせください。

４

注意事項

（１）次の①～③に該当する場合は、それぞれ「５記入例」を参考に申出書又は届書を作成し、必ず印鑑を押し、封書にて速やかに提出してください（必須）。
なお、提出先は２か所です。必ず両方に同じものを提出してください。
①

他団体への就職等によって特別区等に就職する意思がなくなり、採用候補者名簿からの削除を申し出る場合②

他の特別区等への提示を希望する等によって連絡を受けた「名簿削除申出書」「 提 示 区 辞 退 届 」

特別区等への提示を辞退する場合③

住所・氏名又は連絡先を変更する（又は変更した）場合

提出先「住所・氏名変更届」

１ 提示区の人事担当
２ 特別区人事委員会事務局任用課採用係※ 必ず両方に同じものを提出してください。

（２）次の①～⑧に該当する場合は、採用候補者名簿から削除されます。
①②③④⑤⑥⑦⑧５「名簿削除申出書」を提出した場合
特別区人事委員会又は特別区等からの照会に応答しない場合
心身の故障のため当該名簿の対象となる職の職務の遂行に支障があり、又はこれに堪えないことが明らかとなった場合
上記③のほか、当該名簿の対象となる職に必要な適格性を欠くことが明らかとなった場合
当該採用試験を受ける資格を欠いていることが明らかとなった場合
当該採用試験の申込み又は当該採用試験において、虚偽若しくは不正の行為をし、又はしようとしたことが明らかとなった場合
特別区等を辞退した事由が、正当な事由と認められない場合
その他、特別区人事委員会が定める場合

申出書・届書の記入例 （登録番号は、登録通知に記載されています。受験番号とは異なります。）※ご自身で作成のうえ、 必ず印鑑を押し 、封書にて速やかに提出してください。
※用紙はＡ４サイズのものを使用し、横書きで記入してください。
①

名 簿 削 除 申 出 書 （記入例①）
どの特別区等へも就職の意思がなくなった場合は、「名簿削除申出書」を提出してください。
申出書には、名簿削除を求める理由（特別区等以外への就職先等）を具体的に記入してください。
なお、この「名簿削除申出書」を提出した場合は、採用候補者名簿から削除され、以後は提示を受ける資格がなくなります。

②

提 示 区 辞 退 届 （記入例②）
連絡を受けた特別区等（提示区）以外への提示を希望する場合は、「提示区辞退届」を提出してください。
この「提示区辞退届」を提出した場合は、欠員状況により次回以降は他の特別区等へ提示されます。原則
として、一度提示された特別区等に再度提示されることはありません。
なお、「提示区辞退届」の提出が遅れた場合は、提示が遅れることがあります。

③

住 所 ・ 氏 名 変 更 届 （記入例③）
住所・氏名又は連絡先を変更する（した）場合は、「住所・氏名変更届」を提出してください。
なお、変更（予定）年月日とフリガナ（氏名変更の場合）も忘れずにご記入ください。

記入例①

記入例②

記入例③

令和○年○ 月○日
名 簿 削 除 申 出 書
経験者１級 職事務
登録番 号 XXX 番△△区▽ ▽町○ －○印
飯田橋 はな 子 ○TEL 03-XXXX-XXXX

下記の理由 により特 別区等に 就職す る意思がなく なりまし たので、 採用候 補者名簿から削 除してく ださい。
理由 ：○○市 に内定し たため 。

令和○年○ 月○日
提 示 区 辞 退 届
経験者１級 職
土木造 園（土木 ）登録番 号 XXX 番△△区▽ ▽町○ －○印
飯田 橋 は な子 ○TEL 03-XXXX-XXXX

このたび○ ○区に提 示されま したが 、下記の理由 により辞 退します のでお 届けします。
理由 ：（具 体的に 記入して く ださい）

令和○年○ 月○日
住 所 ・ 氏 名 変 更 届
経験者１級 職建築
登録番号 XXX 番△△区 ▽▽町 ○－○印
飯田 橋 は な子 ○TEL 03-XXXX-XXXX

令和○年○ 月○日付 で、住所 ・氏名 を下記のとお り変更す る(した)のでお 届けします。
＜変更前＞〒XXX-XXXX
×県◇市☆区 △町□－ □＜変更後＞〒XXX-XXXX△△区▽ ▽町○－ ○トク ベ ツ ハ ナ コ

特 別 はな子TEL XXX-XXX-XXXX
イ イダ バシハナ コ

飯田橋 はな子TEL 03-XXXX-XXXX