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Sumitomo Electric Group
VERHALTENSKODEX FÜR
LIEFERANTEN

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Inhaltsverzeichnis
Bekenntnis zur
Einhaltung der Gesetze- Wir erwarten die Einhaltung der Gesetze zur Korruptionsbekämpfung.
- Wir erwarten die Einhaltung der Wettbewerbsgesetze.
- Wir erwarten den Schutz des geistigen Eigentums von SEG.
- Wir erwarten die Einhaltung internationaler Handelsgesetze.

Bekenntnis zu
verantwortungsvoller
Beschaffung- Engagement in der Lieferkette- Konfliktmineralien

Engagement fürMenschen- Wir erwarten die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
- Wir lehnen Zwangsarbeit ab.
- Wir lehnen Kinderarbeit ab.
- Wir lehnen jede Form des Menschenhandels ab.
- Wir lehnen Belästigung ab- Wir lehnen Diskriminierung ab und fördern Diversität.
- Wir respektieren die Vereinigungsrechte von Arbeitnehmern.
- Wir engagieren uns für sichere Arbeitsumgebungen.

- Verantwortungsbewusste und nachhaltige Beschaffungspraktiken- Wir erwarten den Schutz personenbezogener Daten.

Gesellschaftliches
Engagement- Wir engagieren uns für den Umweltschutz.
- Wir engagieren uns für die Förderung des Gemeinwesens, dort, wo wir
tätig sind.

Bekenntnis zu
Compliance undGeschäftsethik- Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern die
Möglichkeit geben, Bedenken zu melden.
- Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie korrekte
Geschäftlichsunterlagen pflegen.
- Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie angemessene Complianceund Ethik-Initiativen einführen.

Fragen imZusammenhang mit
diesem Verhaltenskodex2

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Der Sumitomo SpiritBanji-nissei – Geben Sie Ihr aufrichtiges Bestes, nicht nur im Berufsleben, sondern in jedem
Aspekt Ihres Lebens.
Shinyo-kakujitsu – Legen Sie Wert auf Integrität und gutes Management.
Fusu-furi – Opfern Sie niemals Integrität für einfache Gewinne.

Sumitomo Electric Group
Verhaltenskodex für Lieferanten
Seit mehr als 120 Jahren lässt sich die Sumitomo Electric Group („SEG“) vom Sumitomo Spirit
leiten, der den Schwerpunkt auf Integrität und Geschäftsethik legt. SEG ist bestrebt, durch faire
und nachhaltige Geschäftsaktivitäten einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und Geschäfte mit
Lieferanten zu machen, die sein Bekenntnis zu Integrität und Geschäftsethik teilen.
Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten („Verhaltenskodex“) legt die Erwartungen von SEG anseine Lieferanten fest, wozu Lieferanten, Subunternehmer, Vertreter, Berater, Händler oder jedeandere Partei gehören, die von SEG Zahlungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen erhält.
Bei SEG sind wir uns bewusst, dass unsere Lieferanten eine wichtige Rolle für unseren
Gesamterfolg spielen. Wir schätzen den Beitrag, den unsere Lieferanten zu unserem Geschäftleisten. Wir entscheiden uns für Lieferanten, die unser Bekenntnis zu Integrität undgesetzeskonforme Geschäftsabwicklung teilen. SEG verlangt von seinen Lieferanten, dass sie ihreGeschäfte in einer Weise führen, die mit den unten aufgeführten Prinzipien übereinstimmt, unddass sie ähnliche Erwartungen in ihrer eigenen Lieferkette kaskadenartig nach unten weitergeben.

Bekenntnis zur Einhaltung der Gesetze
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie bei ihrer Geschäftstätigkeit alle geltenden Gesetze
und Vorschriften einhalten.
Wir erwarten die Einhaltung der Gesetze zur Korruptionsbekämpfung.
Bestechung fügt dem Gemeinwesen enormen Schaden zu, und sie kann SEG erheblichen Schadenzufügen. SEG erwartet, dass seine Lieferanten alle geltenden Gesetze zur Korruptionsbekämpfung
einhalten. Wenn ein Lieferant im Namen von SEG mit einem Regierungsbeamten interagiert, ist
es ihm außerdem absolut untersagt, direkt oder indirekt etwas von Wert anzubieten, zu schenken
oder anzunehmen, um einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erlangen.
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Wir erwarten die Einhaltung der Wettbewerbsgesetze.
SEG verpflichtet sich zur Einhaltung der Wettbewerbs- und Kartellgesetze, und wir erwarten einähnliches Engagement von unseren Lieferanten.
Wir erwarten den Schutz des geistigen Eigentums von SEG.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie jegliches geistige Eigentum von SEG schützen, dasim Laufe unserer Geschäftsbeziehung erlangt wird.
Wir erwarten die Einhaltung internationaler Handelsgesetze.
SEG ist stolz darauf, ein globales Unternehmen zu sein und Lieferanten auf der ganzen Welt zu
haben. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die geltenden Import- und Exportgesetze
und -vorschriften sowie andere internationale Handelsvorschriften einhalten.

Bekenntnis zu verantwortungsvoller Beschaffung
Engagement in der Lieferkette
Das nachhaltige Management von Lieferketten ist für unsere Stakeholder, einschließlich Kunden
und Investoren, von wachsender Bedeutung. Wir stellen schon seit vielen Jahren soziale undökologische Anforderungen an unsere Lieferanten. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit den
Lieferanten fortsetzen und uns verstärkt in strategischen Bereichen engagieren, um die
Nachhaltigkeit in der Lieferkette zu verbessern.
Konfliktmineralien
Insbesondere verlangt SEG von seinen Lieferanten, dass sie angemessene Schritte unternehmen,
um festzustellen, ob ihre Produkte Konfliktmineralien (Zinn, Tantal, Wolfram und Gold) enthalten,und, falls dies der Fall ist, Prozesse implementieren, um die Quellen dieser Mineralien zu ermitteln
und anderweitig alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Beschaffung und Nutzung vonKonfliktmineralien einzuhalten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie auf dieVerwendung von Konfliktmineralien verzichten, die – direkt oder indirekt – bewaffnete Gruppen
in der Demokratischen Republik Kongo („DRK“) und angrenzenden Ländern finanzieren oderbegünstigen.
Verantwortungsbewusste und nachhaltige Beschaffungspraktiken
Die DRK ist auch der größte Kobaltproduzent der Welt. Die Gewinnung von Kobalt wirft ähnlicheBedenken wie Konfliktmineralien auf und ist ebenfalls zu einem Problem geworden.
Wir ermutigen unsere Lieferanten, verantwortungsbewusste und nachhaltige Praktiken bei derBeschaffung aller Rohmaterialien, einschließlich Kobalt und anderer Mineralien, anzuwenden.
Wir halten alle Lieferanten dazu an, die sich wandelnden internationalen Standards und4

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Entwicklungen in Bezug auf Umweltfragen, Menschenrechte und andere soziale Probleme zu
berücksichtigen, insbesondere in Konflikt- und Hochrisikogebieten.

Engagement für Menschen
SEG hat sich zur Einhaltung der Menschenrechte verpflichtet. Unsere Verpflichtung umfasst dieIdentifizierung, Vermeidung und Minderung negativer Auswirkungen unserer Aktivitäten auf dieMenschenrechte. Wir erwarten von unseren Lieferanten die gleiche Achtung der Menschenrechte,
einschließlich
einer
Verpflichtungzuallgemeinanerkannten
internationalen
Menschenrechtsstandards.
Wir erwarten die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie alle geltenden Gesetze einhalten, die Arbeitszeiten,
Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsbedingungen regeln, einschließlich der Arbeitsverträge,
sofern vorhanden.
Wir lehnen Zwangsarbeit ab.
SEG arbeitet nicht mit Lieferanten zusammen, die – direkt oder indirekt – Sklavenarbeit oderirgendeine andere Form von Zwangs-, erzwungener oder unfreiwilliger Arbeit in ihrer Belegschaft
einsetzen. Lieferanten sollten niemals von ihren Mitarbeitern oder anderen Mitgliedern ihrer
Belegschaft verlangen, ihren Pass, vom Staat ausgestellten Ausweise oder Arbeitserlaubnisse als
Bedingung für die Beschäftigung abzugeben.
Wir lehnen Kinderarbeit ab.
SEG arbeitet nicht mit Lieferanten zusammen, die - direkt oder indirekt - illegale Kinderarbeit imRahmen ihrer Geschäftstätigkeit einsetzen. Für diese Zwecke ist mit „Kind“ jeder gemeint, derunter dem gesetzlichen Mindestalter für die Beschäftigung am Ort der Arbeitsleistung liegt, aberin jedem Fall wird SEG nicht mit Lieferanten zusammenarbeiten, deren direkte oder indirekte
Belegschaft Kinder unter 15 Jahren umfasst.
Wir lehnen jede Form des Menschenhandels ab.
SEG arbeitet nicht mit Lieferanten zusammen, die direkt oder indirekt am Menschenhandelbeteiligt sind.
Wir lehnen Belästigung ab
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie ihre Mitarbeiter mit der Würde und dem Respektbehandeln, auf die alle Menschen ein Anrecht haben. Lieferanten sollten ein Arbeitsumfeld
schaffen, in dem keine Belästigung oder anderes missbräuchliches Verhalten gegenüber
Mitarbeitern toleriert werden.

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Wir lehnen Diskriminierung ab und fördern Diversität.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Mitarbeitern und Bewerbern gleicheBeschäftigungschancen bieten, ohne ungesetzliche Diskriminierung auf der Grundlage von Rasse,ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität,
sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen durch geltende Gesetze geschützten Merkmalen.
SEG hält seine Lieferanten dazu an, Diversität zu fördern und eine integrative und ethische Kultur
an ihrem Arbeitsplatz zu pflegen.
Wir respektieren die Vereinigungsrechte von Arbeitnehmern.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie die Rechte der Arbeitnehmer, sich zu beteiligenoder nicht zu beteiligen, in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht respektieren.
Wir engagieren uns für sichere Arbeitsumgebungen.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen
ihrer Mitarbeiter, Besucher und anderer Personen, die von ihren Aktivitäten betroffen sein könnten,
schützen. Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Gesundheit undSicherheit am Arbeitsplatz einhalten.
Wir erwarten den Schutz personenbezogener Daten.
SEG erwartet, dass seine Lieferanten alle anwendbaren Gesetze einhalten, die den Schutz derpersonenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Kunden und anderen Parteien vorschreiben. Darüber
hinaus müssen die Lieferanten SEG unverzüglich über jegliche Verletzung des Datenschutzrechts
durch einen Lieferanten oder eine Partei, mit der der Lieferant Geschäfte macht, die SEG betreffen,
in Kenntnis setzen.

Gesellschaftliches Engagement
Wir engagieren uns für den Umweltschutz.
SEG verpflichtet sich zum Umweltschutz und zur Reduzierung der Umweltbelastung durch unsere
Aktivitäten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ebenfalls die Umweltbelastung durch
ihren Geschäftsbetrieb verringern, die Umweltrisiken im Griff haben und alle geltenden
Umweltgesetze und -vorschriften einhalten. SEG hält seine Lieferanten dazu an, besonders auf
Folgendes zu achten: die Reduzierung von Treibhausgasen, die Steigerung der Energieeffizienz,
den Einsatz erneuerbarer Energien, die effiziente Nutzung von Energie, Wasser und Rohstoffen
sowie die Einführung nachhaltiger Ressourcenmanagement- und Abfallvermeidungsprozesse.
Wir engagieren uns für die Förderung des Gemeinwesens, dort, wo wir tätig sind.
Zu den Unternehmensgrundsätzen von SEG gehört, dass wir im Bewusstsein unserer sozialen
Verantwortung einen Beitrag zur Schaffung einer besseren Gesellschaft und Umwelt leisten. Einähnliches Engagement erwarten wir auch von unseren Lieferanten.
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Bekenntnis zu Compliance und Geschäftsethik
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben,Bedenken zu melden.
SEG erwartet von seinen Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern Möglichkeiten bieten, vermutete
Gesetzesverstöße oder andere Bedenken ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen vorzubringen.
Wir erwarten außerdem, dass die Lieferanten auf Bedenken angemessen reagieren.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie korrekte Geschäftlichsunterlagen pflegen.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie alle Geschäftsdokumente (einschließlichQualitätsdokumente) korrekt, wahrheitsgemäß und fristgerecht ausfüllen. Wir erwarten auch vonunseren Lieferanten, dass sie in Berichten und Dokumenten, die bei staatlichen Aufsichtsbehörden
eingereicht werden, einschließlich der periodischen Finanzberichte, vollständige, faire, korrekteund fristgerechte Angaben machen. Wir erwarten, dass die Dokumente des Lieferanten
gegebenenfalls ordnungsgemäß autorisiert sind. Darüber hinaus erwarten wir, dass jede
Aufzeichnung der finanziellen Aktivitäten von Lieferanten in Übereinstimmung mit den geltenden
Gesetzen und Buchhaltungspraktiken erfolgt. Lieferanten dürfen keine falschen oder irreführenden
Einträge in ihren Dokumenten und Unterlagen machen und niemals Informationen in ihren
Unterlagen auslassen, zu deren Erfassung sie verpflichtet sind.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie angemessene Compliance- und EthikInitiativen einführen.
Soweit möglich und in einer Weise, die der Größe und Art ihrer Unternehmen angemessen ist,
erwartet SEG von seinen Lieferanten, dass sie selbst wirksame Compliance- und Ethikprogramme
einführen. SEG hält seine Lieferanten dazu an, ihre eigenen Verhaltenskodizes zu implementierenund eine Kultur der Compliance und Geschäftsethik in ihren Unternehmen zu fördern,einschließlich der Vermeidung von Interessenkonflikten.

Fragen im Zusammenhang mit diesem Verhaltenskodex
Lieferanten (oder deren Mitarbeiter) können SEG über Bedenken im Zusammenhang mit Themen,
die in diesem Verhaltenskodex geregelt sind, informieren. Wenn Sie Bedenken bezüglich diesesVerhaltenskodex haben, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren primären Geschäftskontakt zu wenden.
Sollte dies nicht angebracht sein, wenden Sie sich bitte an die Hotline unter
https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
SEG behält sich das Recht vor, ein Audit/eine Überprüfung des Lieferanten durchzuführen, um
die Übereinstimmung mit diesem Verhaltenskodex sicherzustellen.
Da SEG bestrebt ist, mit Lieferanten Geschäfte zu machen, die unser Engagement für die
Einhaltung von Gesetzen und ethischen, verantwortungsvollen Geschäftspraktiken teilen, werden
wir die Bedingungen unserer Geschäftsbeziehungen überprüfen, wenn uns bekannt wird, dass ein
Lieferant gegen das Gesetz verstoßen hat oder diesen Verhaltenskodex nicht eingehalten hat. Zu
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diesem Zweck kann SEG Informationen über die Einhaltung dieses Verhaltenskodex durch unsere
Lieferanten anfordern.
Wenn Sie Fragen zu diesem Verhaltenskodex haben, können Sie sich gerne an scocqueries@info.sei.co.jp wenden.

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