ETIKAIKÓDEXA Sumitomo-szellem
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furi

2018. április
Kedves Munkatársaink!
A Sumitomo Electric Group („SEG”) büszke története 120 évre nyúlik vissza. Ezidő alatt
alakult ki a Sumitomo-szellemben folytatott üzleti tevékenység hagyománya. Munkánkban
a kiválóságra törekszünk, üzleti magatartásunkban pedig a feddhetetlenségre. Nem
csupán a törvények és a rendelkezések betűjének és szellemének megfelelően működünk,
hanem a legmagasabb etikai normáknak megfelelően fejtjük ki tevékenységünket.
A 400 éve kidolgozott Sumitomo-szellem alapelvei kísérik üzleti tevékenységünket
nap mint nap. Munkánkban mindnyájunknak ki kell fejeznünk a Sumitomo-szellemet.
•••

Banji-nissei – Tedd meg a tőled telhető legjobbat, ne csak azüzletben, hanem életed minden vonatkozásában is.
Shinyo-kakujitsu – Helyezz hangsúlyt a feddhetetlenségre és a jó vezetésre.
Fusu-furi – Könnyen szerzett haszonért soha ne add fel a feddhetetlenséget.

Ez az Igazgatótanácsunk által jóváhagyott Etikai Kódex a Sumitomo-szellemre épít, és
lefekteti a mindnyájunktól elvárt magatartási normákat, és segít bennünket abban, hogy
feddhetetlenül végezhessük üzleti tevékenységünket. Minden helyzettel ugyan nem tud
foglalkozni, azonban biztosítja az etikus döntések meghozatalához szükséges erőforrásokat.
A SEG tagjaiként mindnyájunknak fontos szerepe van, amikor gondoskodunk róla, hogy ateljes Vállalatcsoport betartsa a törvényeket és rendelkezéseket. Mindnyájunk feladata, hogy
ismerjük, megértsük és betartsuk a Kódexet és az abban megjelölt összes szabályzatot.
Mindnyájuktól kérem személyesen hozzájárulásukat ahhoz, hogy a Sumitomo-szellembenés az Etikai Kódexnek megfelelően végezzük tevékenységünket. Munkájuk során forduljanakehhez a Kódexhez; használják a józan eszüket és kérjenek útmutatást, ha további
segítségre van szükségük. A SEG számos olyan fórumot biztosít, ahová fordulhat, ha
kérdései merülnek fel vagy aggályokat kíván felvetni: a saját felettese, a Helyi MegfelelésiÖsszekötő, a Jogi Osztály, valamint Japánban a Megfelelési & Kockázatkezelési Hivatal.
Miközben vállalkozásunk növekedésére összpontosítunk, nem feledhetjük
azt sem, hogy feddhetetlenül kell végezni tevékenységünket. Köszönöm
azt a munkát, amit nap mint nap a SEG vállalatért végeznek, és azelkötelezettségüket, hogy ezt a munkát a Sumitomo-szellemben végzik.

Osamu Inoueelnök és ügyvezető vezérigazgató
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

Tartalomjegyzék
ELKÖTELEZETTSÉGÜNK A KÓDEX IRÁNT
A mi Kódexünk........................................................................................................................................................5
Kire vonatkozik a Kódex?...........................................................................................................................5
Mi történik, ha a helyi jogrendszer eltér a Kódexben szereplő valamelyik alapelvtől?......5
A Megfelelési és Etikai Programunk...............................................................................................................5
Felelősségi köreink................................................................................................................................................5
A felettesek és vezetők hatáskörei..................................................................................................................6
Útmutatás kérése és aggályok bejelentése.................................................................................................6
Útmutatás kérése..........................................................................................................................................6
Aggályok bejelentése..................................................................................................................................6
A Forródrót...................................................................................................................................................... 7
A megtorlás tilalma...................................................................................................................................... 7
A bejelentés fogadása után....................................................................................................................... 7
Szabályok megsértésének büntetése............................................................................................................ 7

ELKÖTELEZETTSÉGÜNK AZ ETIKUS ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNT
A törvények betartása..........................................................................................................................................8
Tisztességes és őszinte bánásmód.................................................................................................................8
Betartjuk a trösztellenes és versenyjogi törvényeket..............................................................................8
Nem kínálunk fel és nem fogadunk el vesztegetést.................................................................................9
Ajándékok és reprezentáció............................................................................................................................ 10
Kormányokkal folytatott ügyletek................................................................................................................. 1 1
Nemzetközi kereskedelem................................................................................................................................ 1 1
Bennfentes kereskedés.......................................................................................................................................12
Politikai adományok és tevékenységek....................................................................................................... 13

ELKÖTELEZETTSÉGÜNK A VÁLLALAT IRÁNT
A Vállalat könyvei és nyilvántartásai............................................................................................................ 13
Érdekütközések.................................................................................................................................................... 13
A Vállalat vagyontárgyainak védelme és előírásszerű használata, a csalás megelőzése......... 14
Bizalmas információk és egyéb szellemi tulajdon................................................................................... 15
Az internet és az adatátviteli technológia használata........................................................................... 15
Kapcsolattartás a médiával és másokkal.................................................................................................... 16

3 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEELKÖTELEZETTSÉGÜNK MUNKATÁRSAINK ÉS A KÖRNYEZETÜNK IRÁNT
Egymás tisztelete..................................................................................................................................................17
A diszkrimináció és zaklatás tilalma..............................................................................................................17
Alkalmazott magánélete és személyes adatai...........................................................................................17
Munkahelyi biztonság......................................................................................................................................... 18Minőség.................................................................................................................................................................... 18
Környezetvédelmi megfelelés......................................................................................................................... 18
Emberi jogok......................................................................................................................................................... 18

HOVA FORDULHATOK?.................................................................................................................................... 19

4 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEELKÖTELEZETTSÉGÜNK

A Kódex iránt

A MI KÓDEXÜNK
A Kódex közös értékeink és amindnyájunktól elvárt viselkedési normák
nyilatkozata. Azokat az alapvető elveket és
kulcsfontosságú szabályzatokat ismerteti,amelyek irányítják üzletvitelünket. Mivel
sikerünk záloga a hírnevünk, a jelen
Kódexben hivatkozott szabályzatok sok
esetben szigorúbbak a törvényi előírásoknál.
Kérjük, körültekintően olvassa el a
Kódexet, hogy megértse a Kódexet ésa Kódex fontosságát Vállalatunk sikere
szempontjából. Ha kérdései merülnek fel,
akkor beszélje meg a felettesével vagy aKódexben megjelölt más személlyel.
Kire vonatkozik a Kódex?
A Kódex a Vállalat minden alkalmazottjára,tisztségviselőjére és igazgatójára vonatkozik,
minden szinten, az irányításunk alatt állóleányvállalatok és az operatív vállalatok
dolgozóit is beleértve. Üzleti partnereinktől
is elvárjuk, hogy a Kódex alapelveivelösszhangban járjanak el, amikor üzleti
tevékenységet folytatnak velünk.
Mi történik, ha a helyi jogrendszer eltér a
Kódexben szereplő valamelyik alapelvtől?
Világméretű vállalatként előfordulhat,
hogy valamely helyi törvény vagy egyéb
jogszabályi előírás eltér a Kódexben
lefektetett normáktól, vagy Ön olyan
helyzetbe kerül, amely egymásnak
ellentmondó jogszabályi előírásoknak tűnhet.
Mindig betartjuk a hatályos jogszabályokat.
Ha a Kódexünk és a törvény közti esetlegesellentmondásról van tudomása, akkor
segítségért forduljon a Jogi osztályhoz.

5 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

A MEGFELELÉSI ÉS ETIKAIPROGRAMUNKA Megfelelési és Etikai Programunk
további példa azon elkötelezettségünkre,
hogy üzletvitelünket a Sumitomoszellemnek megfelelően végezzük. A
Programnak egyszerű, de kritikus céljai
vannak – mindnyájunkat hozzásegít
annak megértéséhez, hogy mit ír elő atörvény és erőforrásokat biztosít a törvény
betartásához. A SEG Megfelelési Bizottságáltal irányított Megfelelési & Kockázatkezelő
Iroda rendelkezik az elsődleges hatáskörrel
és felelősséggel a Megfelelési és Etikai
programunk felügyeletére. Csoportunkminden egyes vállalata rendelkezik egy Helyi
Megfelelési Összekötővel, aki segítséget
nyújt a Programban és kapcsolattartó
személyt jelent mindnyájuk számára. A
Kódex a Program és a Vállalat üzleti etika
iránti elkötelezettségének fontos része.

FELELŐSSÉGI KÖREINK
Mindnyájunknak elkötelezettségetkell vállalnunk az alábbiak iránt:• Olvassa el és értelmezze ezt a Kódexetés a Vállalat Önre vonatkozó irányelveit.
• Tartsa be a törvény betűjét és szellemét,
ezt a Kódexet és a Vállalati irányelveket.
• Jelentse a Kódex, a hatályos törvények
vagy a Vállalati irányelvek ismert vagy
gyanítható megsértéseit felettesének vagya Kódexben megjelölt más személynek.
• Kérjen útmutatást a felettesétől, a Helyi
Megfelelési Összekötőtől, a Jogi Osztálytól,
az Emberi Erőforrások Osztályától, vagya Kódexben megjelölt más személytől.
• Működjön együtt Vállalati kivizsgálásokban,
auditokban és egyéb ellenőrzésekben.

A FELETTESEK ÉS VEZETŐK
HATÁSKÖREI

ÚTMUTATÁS KÉRÉSE ÉS AGGÁLYOK
BEJELENTÉSEHa Ön a Vállalatnál felettes vagy vezető,akkor speciális kötelezettsége van a
Kódexben és a Sumitomo-szellemben
megjelenő értékek megmutatásában
és alkalmazottjaink ugyanezen
tevékenységükben való támogatásában.
A Vállalatnál felettes vagy vezető
személyeknek elkötelezettségetkell vállalniuk az alábbiak iránt:Útmutatás kérése
A Kódex nem tud az esetlegesen felmerülő
minden helyzettel foglalkozni. Ha nem
biztos abban, hogy mit ír elő a jogszabály
vagy a Vállalat szabályzata, vagy ha
nehéz etikai helyzetbe kerül, akkor kérjen
útmutatást az Ön számára elérhető számos
személy egyikétől, így a felettesétől, a Helyi
Megfelelési Összekötőtől, a Jogi Osztálytól
vagy az Emberi Erőforrások Osztályától.

• Hozzon létre „szókimondó” kultúrát.
Teremtsen olyan munkakörnyezetet,amelyben az alkalmazottak
nyugodtan tesznek fel kérdéseket
és vetnek fel aggályokat.
• Legyen példakép. Mutasson példát
azzal, hogy a Sumitomo-szellemnek
megfelelően végzi a dolgát.
• Támogassa a Megfelelési ésEtikai Programot. Ösztönözze azalkalmazottakat, hogy ismerjék meg
a Kódexet; gondoskodjon róla, hogy
mindazok ismerjék a munkájukra vonatkozó
szabályzatokat, akikkel együtt dolgozik;támogassa a Vállalat megfelelőségi
képzését és kommunikációját; saját
területén segítse a Megfelelési ésEtikai Program megvalósítását.
• Figyeljen és nyújtson útmutatást. Legyen
elérhető azon alkalmazottak számára, akik
aggályok felvetésével és kérdésfeltevéssel
fordulnak Önhöz. Segítse az alkalmazottak
etikus döntések meghozatalában.
• Az aggályokat delegálja az illetékes
osztályok felé. Továbbítsa az ügyet a
Helyi Megfelelési Összekötőnek, a Jogi
Osztálynak, az Emberi Erőforrások
Osztályának, vagy a Kódexben megjelölt
más személynek, ha gyaníthatóan etikábaütköző cselekmény jut a tudomására.

Aggályok bejelentése
Ha tudomására jut a törvény, a Kódex vagy
Vállalatunk szabályzatának gyanítható vagy
tényleges megsértése, akkor Ön felelős
annak bejelentéséért. A gyaníthatóan etikábaütköző cselekedet vagy egyéb aggályok
bejelentése segít megvédeni a Vállalatunkat,az Ön munkatársait és a közösségeinket.
Vállalatunk számos lehetőséget nyújt arra,
hogy bejelentse aggályait, például:• Az Ön felettese• A Helyi Megfelelési Összekötő• A Jogi Osztály• Emberi Erőforrások Osztálya• Forródrót (belső/külső)K

Kellemetlenül érzem magamat
egy olyan dolog miatt, ami amunkahelyemen történik, de nincs
szilárd bizonyítékom arra, hogy a
Kódexünket megsérti. Mi a teendőm?

V

Kérjen útmutatást, vagy jelentse
be az aggályát a Kódexben
megadott személyeknek. Ha vár,
akkor túl késő lehet ahhoz, hogy
megakadályozzuk a Vállalatot ért
kárt vagy másokat egy esetlegesjogsértéstől. A Vállalat az előírásoknak
megfelelően kivizsgálja az ügyet.

6 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

A Forródrót
Vállalatunk egy Forródrótot biztosít az
alkalmazottaknak, hogy telefonon vagy
e-mailben jelenthessék a gyaníthatóan
etikába ütköző cselekedet vagy útmutatást
kérjenek a Vállalat szabályzatával vagy
a hatályos törvényekkel kapcsolatban.
A legtöbb helyen az alkalmazottak névtelenül
vehetik fel a kapcsolatot a Forródróttal.
Egyes országokban eltérő jogszabályok
vonatkoznak a forródrót szolgáltatásokra,
amelyek esetenként szigorúbbak. Ilyen
esetekben egyeztetnie kell a Kódexben
feltüntetett személyekkel, meg kell néznie
a belső vállalati útmutatót vagy a helyi
intranet oldalt azzal kapcsolatban, hogybármilyen bejelentést tehet-e a lakhelye
szerinti országból és azt miként teheti meg.
A megtorlás tilalma
Vállalatunk tiltja az alkalmazottak szemben
gyaníthatóan etikába ütköző cselekmények
jóhiszemű bejelentése miatti megtorlás
alkalmazását. Ha tudomása van (Önnel
vagy másik alkalmazottal szembeni)megtorlásról, akkor azonnal jelentse a Jogi
Osztálynak vagy a Kódexben megjelölt
más személynek. Vállalatunk kivizsgálja azügyet és megteszi a megfelelő intézkedést.

7 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

A bejelentés fogadása után
A gyaníthatóan etikába ütköző cselekmények
bejelentéseit előírásoknak megfelelően
kivizsgáljuk és a lehetséges mértékig
bizalmasan kezeljük. Saját maga nefolytasson vizsgálatot. A kivizsgálások
sok esetben összetett jogi ügyeket
foglalnak magukba, és a saját lépések
megtétele veszélyeztetheti a kivizsgálást
és negatív módon befolyásolhatja
mind Önt, mind a Vállalatot.

SZABÁLYOK MEGSÉRTÉSÉNEKBÜNTETÉSE
A hatályos jogszabályoknak megfelelően
a törvényt, a Kódexet vagy a Vállalatszabályzatait megsértő személyek ellenfegyelmi eljárás indulhat, ami egészen
a munkaviszony megszüntetéséig
terjedhet. Ezen túl minden olyan felettes
ellen is fegyelmi eljárás indulhat, aki
jogsértésre felbujt vagy azt jóváhagyja,
illetve jogsértésről tudomása van,de azt nem jelenti azonnal.

ELKÖTELEZETTSÉGÜNK

Az Etikus üzleti
magatartás iránt

TÖRVÉNYI MEGFELELÉS
Vállalatunk üzleti tevékenységeire törvények,rendeletek és végrehajtási tevékenységek
hatalmas mennyisége vonatkozik szerte
a világon. Rendkívüli kihívásokkal teliaz a jogi és jogalkotási színtér, aholműködésünk folyik. Vállalatunknál
tudomásul vesszük, hogy a hatályos
jogszabályok betartása a közösségeink felé
fennálló kötelezettségünk fontos része.
Kötelezettséget vállalunk a ránk vonatkozó
törvények és rendeletek betartására.

TISZTESSÉGES ÉS ŐSZINTE
BÁNÁSMÓD
Üzleti tevékenységünket tisztességesenés becsülettel végezzük. Tisztességesenbánunk vevőinkkel, beszállítóinkkal,versenytársainkkal, alkalmazottjainkkal,a jogszabályalkotókkal és mindenkimással. Másokból nem húzunk hasznot
becstelenséggel vagy tisztességtelen üzleti
gyakorlattal. Olyan termékeket állítunk elő és
olyan szolgáltatásokat nyújtunk, amelyekre
büszkék lehetünk. A marketing sorántisztességes és pontos módon ismertetjük
termékeinket és szolgáltatásainkat.

BETARTJUK A TRÖSZTELLENES ÉSVERSENYJOGI TÖRVÉNYEKET
Jóllehet a Vállalat erőteljes versenyben
van üzleti tevékenységének minden
területén, a piaci tevékenységét ahatályos trösztellenes és versenyjogi
törvényeknek megfelelően kell végeznie.
A legsúlyosabb trösztellenes kihágások aversenytársak közti olyan megegyezéseket
jelentik, amelyek korlátozzák az adottvállalat független megítélését – például
megegyezés árak rögzítésére, a termelés
korlátozása, a termékek minőségének
korlátozása, a piac felosztása vevők,területek vagy termékek szerint. Egyetlenversenytárssal sem szabad megegyeznie
ezen témák egyikében sem, mivel az ilyen
megegyezések szinte mindig törvénysértők
és megsértik a vállalat szabályzatát.
A törvénysértő megegyezéseknek nem
szükségszerűen kell írásban történnie, ésakár nem is kifejezett szerződés formájában.
A bíróságok a nem hivatalos beszélgetéseken
vagy a versenytársak közötti információcserén alapuló megegyezéseket is tudják bizonyítani, amelyek illegális megegyezést
eredményezhettek.
Legyen óvatos és ne beszéljen meg
versenytársainkkal (még informális
beszélgetés keretében sem) bizonyos,
a verseny szempontjából kényes
egyes információikat, amelyek
nem közismertek, például:• Jelenlegi vagy jövőbeni árak,haszonkulcsok vagy árképzései stratégiákés árral kapcsolatos kifejezések (felárak,leárazások, árengedmények)• Konkrét termékekre vonatkozó költségek(pl. jelentős bemeneti költségekkel
kapcsolatos) részletes információi
• A vállalat konkrét vevőivel történő
tárgyalásának hozzáállását feltáró
stratégiai információk, amelyek konkrétvevőkre vagy hasonló stratégiai
tevékenységekre vonatkoznak• Verseny szempontjából kényes újszolgáltatás-kínálat, marketingés terméktervek részletei• Az alkalmazotti javadalmazásra vagy
juttatásokra vonatkozó információk

8 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

A szakmai egyesületek – a versenytársak
összehozásával – trösztellenes aggályokat
vethetnek fel, jóllehet az ilyen csoportok
számos jogszerű célt is szolgálhatnak.
Szakmai egyesületbe való belépés vagy olyanösszejövetelen való részvétel előtt értesíteniekell a Helyi Megfelelési Összekötőt vagy aJogi Osztályt, ahol a verseny szempontjából
kényes témák kerülhetnek megbeszélésre.
Vállalatunknak részletes eljárásai vannak
az ilyen helyzetek kezelésére. Bővebb
információikat a Versenyjogi Törvényeknek
való Megfelelés Szabályaiban talál.
A trösztellenes és versenyjogi törvények
szempontjából aggályt keltő tevékenységek:• Megegyezés egy beszállítóval arról,
hogy az adott beszállító csak a Vállalatversenytársaira korlátozza értékesítéseit
• A viszonteladói árak ellenőrzése aforgalmazókkal vagy kereskedelmi
közvetítőkkel végzet ügyletek során• Adott versenytárssal, beszállítóval
vagy vevővel bonyolítandó ügylet
kollektív visszautasítása
• Kizárólagos ügyleti megállapodások,ahol az adott vállalat elvárja egyvevőtől, hogy csak az adott vállalattól
vásároljon, illetve a beszállítótól, hogy
csak az adott vállalatnak értékesítsenK

Az egyetemről ismert közeli
barátom az egyik versenytársunknál
dolgozik. A múlt héten a versenyszempontjából kényes információt
kért az egyik legtöbbet értékesített
termékünkről. Elhárítottam a dolgot,
de szeretnék útmutatást kapni arra
az esetre, ha ez megismétlődne.

V

Abszolút el kell kerülnie a versenyszempontjából kényes információkról
való beszélgetést a Vállalat mindenversenytársával. Tudatában
vagyunk annak, hogy bizonyos
társasági helyzetekben néha
nehéz az előírásoknak megfelelően
eljárni, mégis el kell magyaráznia abarátjának, hogy a SEG szabályzata
szigorúan tiltja, hogy árról vagybármely más értékesítési feltételről
beszéljen a versenytársakkal.

NEM KÍNÁLUNK FEL ÉS NEM
FOGADUNK EL VESZTEGETÉST
A vesztegetés hatalmas kárt okoz aközösségeknek, és jelentős károsodást
a Vállalatnak. A vesztegetés körébe
tartozik értékkel rendelkező bármilyen
dolog felajánlása, átadása vagy
elfogadása üzleti döntés vagy üzleti előny
tisztességtelen megszerzése céljából.
Vesztegetést, közvetlen vagy közvetettmódon, nem engedélyezhet, nem
kínálhat fel, nem ígérhet, nem adhatát és nem kérhet, nem egyezhet bele
elfogadásába és nem fogadhat el.

• „Dömping-árképzés”, amikor adottvállalat olyan árengedményt ad, aminek
hatására valamely termék értékesítési
ára az előállítási költség alá kerül,
azzal a szándékkal, hogy az ilyen árkellően hosszú ideig való fenntartása
eltávolítja a piacról a versenytársakat

A vesztegetés nem minden esetben
jár készpénzben történő fizetéssel. A
vesztegetés számos formát ölthet, például
reprezentáció, a befolyásolni kívánt személy
családtagjának foglalkoztatása, vagyakár jótékony adományozás üzleti döntés
befolyásolására. A vesztegetés lehet azátvevő számára értékkel bíró bármilyen
dolog. Ráadásul a felkínált vagy kifizetettkenőpénz összege lényegtelen. Ha Önt
pénz fizetésére vagy értékkel bíró bármilyen
dolog adására kérik, ami esetlegesen
vesztegetésnek tekinthető, akkor azonnal
jelentse az ügyet a Helyi Jogi Osztálynak.

Ha nem mindig egyértelmű, hogy egy
adott tevékenység versenyellenes-e, akkorútmutatásért egyeztessen a Helyi MegfelelésiÖsszekötővel, a Versenyjogi Megfelelési
Tisztségviselővel vagy a Jogi Osztállyal.

A legtöbb országban törvények tiltják azállami tisztségviselők megvesztegetését.
Az állami tulajdonban levő szervezetek(például állami tulajdonú távközlési
vállalat, energiaszolgáltató vállalat,• Olyan árukapcsolási egyezségek,amikor adott vevőtől vagy beszállítótól –az egyik termék megvásárlásának
feltételeként – kérik a másik, eltérő
termék megvásárlását is

9 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

kórház) alkalmazottjai a legtöbb
vesztegetésellenes törvény értelmébenállami tisztségviselőknek tekintendők.
Számos ország tiltja magánszemélyek
és magánvállalatok megvesztegetését
is. A Vállalat minden körülmények között
szigorúan tiltja a vesztegetést, függetlenül
attól, hogy állami tisztségviselőket,magánszemélyeket vagy más vállalatokatérint. A vesztegetésellenes törvények
megsértése súlyos következményekkel járhat
az Ön és Vállalata számára, többek közt ahírnevünk károsodása, hatalmas bírságok és
magánszemélyeknek börtönbüntetés. Kerülje
az olyan tevékenységeket, amelyek akár
csak a tisztességtelenség látszatát keltik.
A Vállalatot tehetik felelősség olyan
vesztegetésért, amelyek kívülálló
személyek követnek el Vállalatunküzleti tevékenységével kapcsolatosan.
Körültekintően kell kiválasztanunk üzleti
partnereinket és megbízottjainkat, ésha célszerű, akkor ki kell szűrni, hogy nekövessenek el vesztegetést a nevünkben.
Tartsa be a Vállalatunk eljárásait, ha
kapcsolatot teremt kívülálló személyekkel.
Soha ne hagyja figyelmen kívül azokat afigyelmeztető jelzéseket, hogy valamelyiküzleti partner illegális vagy etikátlan
tevékenységekbe keveredhet. Ha Önnek
tudomására jutott, hogy valamely üzleti
partnerünk vesztegetést ad vagy kap,
illetve adhat vagy kaphat, akkor ne vegyen
részt benne és mielőbb értesítse a Helyi
Megfelelési Összekötőt, a Vesztegetésmegelőzési Vezetőt, vagy a Jogi Osztályt.
Általában azt mondhatjuk, hogy a kisebbüzleti figyelmességek – például üzleti
promócióhoz vagy szerződés aláírásához
közvetlenül kapcsolódó étkezések észszerű
költségei – nem tiltottak. Ugyanakkor
az állami tisztségviselőknek nyújtottétkezéseket és üzleti figyelmességeket
szabályozó törvények összetettek, és azegyes helyektől függően eltérők lehetnek. A
megfelelőség biztosítása érdekében előzetes
jóváhagyást kell beszereznie a Vesztegetésmegelőzési Vezetőtől vagy a Jogi
Osztálytól, mielőtt állami tisztségviselőnek
étkezést, ajándékot, reprezentációt,
utazási költséget vagy bármely fajta üzleti

figyelmességet biztosít. Pontos nyilvántartást
is kell vezetnie az ilyen kiadásokról.

K

Vannak-e olyan figyelmeztető
jelek, amelyek jelezhetik, hogyüzleti partnerünk vagy ügynökünk
vesztegetésen töri a fejét?

V

Igen, vannak bizonyos „vörös zászlók”,
amelyekre figyelni kell a bármely üzleti
partnerrel vagy ügynökkel folytatottüzleti tárgyalások során, például:• Az üzleti tranzakció
vesztegetésről és korrupcióról
hírhedt országban zajlik.
• Az üzleti partner vagy ügynök
nem rendelkezik a munka
elvégzéséhez vagy a kért
szolgáltatás teljesítéséhez
szükséges képességekkel.
• Az üzleti partner vagy ügynök
szokatlan fizetési feltételeket kér,
például nagy összegű előleget,
vagy azt kéri, hogy a fizetés másik
országban levő számlára vagy
személy részére történjen.
• Az üzleti partner vagyügynök nem hajlandó
elfogadni a szerződésünkbenszereplő vesztegetésellenes
rendelkezéseinket.
• Az üzleti partner vagy ügynök
kapcsolatban áll a vállalatunkkal
kapcsolatos döntéshozatali jogkörrel
rendelkező állami tisztségviselővel.

AJÁNDÉKOK ÉS REPREZENTÁCIÓ
Ha Ön a Vállalat nevében hozott üzleti
döntések részese, akkor a döntéseit meg
nem alkuvó, objektív bírálaton kell alapoznia.
Soha ne fogadjon el ajándékokat vagy
egyéb előnyöket, ha az ajándék az üzleti
megítélése vagy döntéseit befolyásolhatja
vagy annak látszatát keltheti.
A Vállalattal üzleti kapcsolatban levőszemélyektől soha nem kérhet ajándékokat,
reprezentációt vagy bármely más üzleti
figyelmességet. Előzetes írásos jóváhagyás
nélkül a készpénz vagy készpénznek
megfelelő ajándékok tiltva vannak. Tilos
bármilyen, vesztegetés vagy kenőpénz
jellegű ajándék vagy reprezentáció átadása
vagy elfogadása. Soha nem adunk és nem
fogadunk el olyan reprezentációt vagy
ajándékot, ami összeegyeztethetetlen
Vállalatunknak a magánszemélyek
tiszteletére vonatkozó normáival.

10 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

Az önkéntes ajándékok és üzleti
figyelmességek – így étkezések és
reprezentáció – megengedettek, ha azok
szokásosak és általánosan elfogadottüzleti figyelmességek; értéküket tekintve
nem túlzottak, sem nem gyakoriak;
és olyan kifejezett vagy hallgatólagosszándék nélkül adják vagy kapják, hogyaz átvevő lekötelezetté válna az ajándék
elfogadásával. Az értékét tekintve túlzott
vagy jellegében szokatlan ajándékokata Vesztegetés-megelőzési Vezető
előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül nem
szabad felkínálni vagy elfogadni.
Számos beszállítónk és vevőnk saját
szabályzattal rendelkezik az ajándékok
és a reprezentáció tekintetében.
Legyen körültekintő és szándékosanne adjon vagy ne fogadjon el olyan
ajándékot vagy reprezentációt, ami
sérti a másik vállalat ajándékokra és
reprezentációra vonatkozó szabályzatát.

K

Egyik legjobb vevőnknek speciális
ajándékot akarok adni köszönetképpen.
Hozzájutok olyan színházjegyekhez,
amelyeket nagyra értékelne, de úgyhiszem, hogy a vállalata szabályzata
tiltja, hogy elfogadja ezeket. Ha
nem foglalkozik a szabályzat
megsértésével és szívesen elmenne,
akkor átadhatom neki a jegyeket?

V

Nem. Ha tudja, hogy ajándék átadása
megsértené az átvevő vállalatának
szabályzatát, akkor nem adhatja oda
az ajándékot. Kérdezzen, ha nem
biztos benne, hogy az adott ajándék
megengedett-e. Mi is tiszteljük az
ő normáikat, amint másoktól iselvárjuk, hogy tisztelje a miénket.

KORMÁNYOKKAL FOLYTATOTTÜGYLETEK
Eltérő – és gyakran szigorú – szabályok
vonatkoznak állami hivatalokkal és
tisztségviselőkkel folytatott ügyleteinkre
számos üzleti területen, így az ajándékok
és reprezentáció, munkaerőfelvétel ésakár a másokkal folytatott egyszerű
kommunikáció tekintetében is. Az állammal
végzett ügyletek során esetlen nem lehet
elfogadható az, ami a kereskedelmiüzleti környezetben elfogadható.

11 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

Törvények szabályozzák az állai
tisztségviselőknek és alkalmazottaknak
szánt ajándékok, étkezések, reprezentáció,utazás és egyéb előnyök nyújtását. A
Vesztegetés-megelőzési Vezető és a Jogi
Osztály előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül
Önnek tilos ajándékokat, reprezentációt
vagy értékkel bíró bármilyen dolgot
adni állami tisztségviselőknek vagy
alkalmazottaknak vagy azok családtagjainak
a Vállalat üzleti tevékenységével
kapcsolatosan. Speciális szabályok
vonatkoznak állami tisztségviselőnek
vagy családtagjának a Vállalatnál
történő alkalmazására is. Ha állásajánlat
megtételét tervezi állami tisztségviselő
vagy állami tisztségviselő családtagja
számára, akkor először egyeztetnie kella Jogi Osztállyal annak érdekében, hogy
betartsa a hatályos jogszabályokat.
Az állami tisztségviselőkkel ésalkalmazottakkal folyatott mindennemű
érintkezésünkben lényeges arrólgondoskodni, hogy minden kijelentés és
kommunikáció megfeleljen a valóságnak,
teljes és pontos legyen. Az előírásoknak
megfelelően nyilvántartást kell vezetni
minden időpontról, költségről és díjról
a megfelelő kimutatásokban. Szükség
szerint ügyelnünk kell arra, hogy betartsuk
az állami bizalmas és kényes információk
kezelésére vonatkozó minden előírást.

NEMZETKÖZI KERESKEDELEM
Vállalatunk az egész világon folytat üzleti
tevékenységet, és betartunk minden olyan
hatályos törvényt és rendelkezést, amelyek
szabályozzák a határokon átnyúló üzleti
tevékenységeket, így a termékek importját és
exportját. Olyan törvények és rendelkezések
is vonatkoznak ránk, amelyek tiltják az üzleti
tevékenységet egyes országokban vagy
bizonyos személyekkel vagy szervezetekkel.
Ha az Ön felelősségi köreibe tartozikáruk, szolgáltatások vagy technológia
országok közötti értékesítése vagy átadása– akár csak a SEG leányvállalatok között
is – akkor tájékozódjon az e területre
vonatkozó hatályos jogszabályról és
Vállalati szabályzatról, és egyeztessen a
Jogi Osztállyal, ha kérdései merülnek fel.

BENNFENTES KERESKEDÉS
Betartunk minden hatályos
értékpapírtörvényt. Az Ön számára tilosa Vállalat értékpapírjainak vétele vagy
eladása, ha fontos nem nyilvános információk
birtokában van („bennfentes információnak”is nevezik) a Vállalattal kapcsolatban. Ezt„bennfentes kereskedelemnek” nevezikés törvénytelen. A bennfentes információ
olyan információ, amely adott befektető
megítélése szerint fontos egy adottértékpapír vásárlásáról vagy eladásáról
meghozott döntés során. Ilyen példák apénzügyi eredmények, új vagy oda nem ítélt
szerződések, termékinformációk, értékesítési
eredmények, és fontos személyi változások.
Az is törvénytelen, ha ilyen információkat
továbbít – más szóval „tippet ad” – valakinek,
aki értékpapírokat vásárolhat vagy adhat
el. A tiltás vonatkozik a SEG értékpapírjaira
és más vállalatok értékpapírjaira is, hamás vállalatokról (például beszállítóinkról
vagy vevőinkről) fontos nem nyilvános
információk jutnak a tudomására a SEG
számára végzett tevékenysége során.

K

A munkájából kifolyólag tudomására
jut, hogy Vállalatunk a következő
hónapokban felvásárol egy érdekes
technológiai vállalatot. Minden
további részlet közlése nélkül azt
javasolja a bátyjának, hogy esetlegvegyen az adott technológiai vállalatrészvényeiből. Van ezzel probléma?

V

Igen, van probléma. Jóllehet
részleteket nem közölt a bátyjával,„tippet adhatott” neki azáltal, hogy
javasolta a technológiai vállalatrészvényeinek vásárlását.

K

A munkámból kifolyólag hallottam,
hogy egyik vállalati vevőnk hamarosan
bejelenti, hogy egy jelentős
szerződéshez jut. Vásárolhatok
részvényt a vállalatában?

V

Nem, mert az a vevő bennfentes
információit érinti, amelyet a Vállalatnálvégzett munkája során szerzett.

POLITIKAI ADOMÁNYOK ÉS TEVÉKENYSÉGEK
Betartunk a Vállalatunk politikai ügyekbenvaló részvételét szabályozó minden
hatályos törvényt, köztük azokat atörvényeket, amelyek szabályozzák, hogy
hozzájárulhatunk-e, és miként, a politikai
jelöltekhez és pártokhoz, és törekedhetünk-e,
és miként, az állami intézkedések
befolyásolására. Ezen a területen összetettek
a jogszabályok, és eltérek azokon akülönböző helyeken, ahol Vállalatunk üzleti
tevékenységet folytat. Egyeztetni kell a Helyi
Megfelelési Összekötővel, a Vesztegetésmegelőzési Vezetővel, és a Jogi Osztállyal,mielőtt a Vállalat erőforrásait politikai jelölt
vagy párt támogatására használja, vagymielőtt Vállalatunk nevében közvetlen
vagy közvetett módon kapcsolatba kerülállami tisztségviselővel a jogalkotás vagyállami intézkedés befolyásolása céljából.

K

Egyik vezető kérte, hogy járuljak
hozzá egyik politikai jelölthöz. Azt
mondta, hogy a Vállalat „kárpótolnifog”. Ez megengedett?

V

Nem, ez nem megengedett.
Vissza kell utasítania a kérést és
jelentenie kell az ügyet a Kódexben
megjelölt személyeknek.

12 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEELKÖTELEZETTSÉGÜNK

A Vállalat iránt

A VÁLLALAT KÖNYVEI ÉSNYILVÁNTARTÁSAI
A Vállalatunknál minden üzleti
dokumentumot pontosan, valósághűen
és időben elkészítünk, az úti- ésköltségjelentésekkel együtt. Teljes körű,tisztességes, pontos és időszerű közlést
adunk azokban a jelentésekben és
dokumentumokban, amelyeket benyújtunkaz állami hatóságoknak, a rendszeres
pénzügyi jelentéseinkkel együtt. Szükség
szerint a dokumentumokat engedélyeztetnikell. A Vállalat pénzügyi tevékenységeit
a hatályos törvényeknek és könyvviteli
gyakorlatnak megfelelően rögzítjük. A
Vállalat nyilvántartásaiban nem jegyezhetünk
be hamis vagy félrevezető tételeket és soha
nem hagyhatunk ki olyan információkat anyilvántartásokból, amelyeket rögzíteni kell.
A Vállalat nyilvántartásait a törvény
és a Vállalati szabályzat által előírt
időtartamra és módon kell vezetnünk.

K

A negyedéves jelentéskészítési
időszak utolsó hetében vagyunk.
A főnököm szeretné elérni, hogy
teljesítsük az adott negyedéves
számokat, ezért megkért egyértékesítés rögzítésére, jóllehet, a
dokumentáció nem lesz teljes. Azt
hiszem ebből senkinek nem esik
bántódása – megtegyem, amit mond?

V

Nem, ne tegye meg. Ha valamely
szabályzat másként nem rendelkezik,
egy adott értékesítést csak akkor
lehet szerepelteti jelentésben, ha aszerződés véglegesítve van. Jelentse
ezt az ügyet a Jogi Osztálynak,a Könyvelési Részlegnek, vagy aKódexben megjelölt más személynek.

13 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

K

Egyik munkatársa megkéri Önt,hogy töröljön bizonyos e-maileket,
mert úgy véli, hogy pert fognak
indítani és az e-mailek kínosak
lehetnek. Ön megteheti ezt?

V

Nem. Ez megsértené a jogvitához
kapcsolódó nyilvántartásokmegőrzésére vonatkozó
szabályzatunkat – és valószínűleg
a törvényt is. Jelentenie kell azügyet a Kódexben megjelölt
eljárások alkalmazásával.

ÉRDEKÜTKÖZÉSEKA Vállalatunknál mindannyiunk felelőssége
a Vállalatot érintő döntéseknek a Vállalat
legjobb érdekei alapján, külső hatások
függetlenül történő meghozatala.
Érdekütközés akkor történik, amikor aszemélyes érdek potenciálisan ütközhet azzal
a képességével, hogy a munkáját objektív
és hatékony módon el tudja látni a Vállalat
számára. A Vállalat ügyeinek őszinte és
etikus intézésére szóló kötelezettségünk
magába foglalja az olyan helyzetek megfelelő
kezelését, amelyek érdekütközést hoznak
létre, vagy akár csak ütközés megléténekérzetét kelti másokban. Ha úgy véli, hogyütközésbe került vagy ha tudomása van
egy esetleges ütközésről, akkor azonnal
közölje ezt a felettesével, a helyi MegfelelésiÖsszekötővel vagy a Jogi Osztállyal.
Minden olyan helyzetet lehetetlen ismertetni,
ahol érdekütközés léphet fel, azonban
a következőkben példákat adunk egyes
helyzetekre, ahol olyan érdekütközés
jöhet létre, amelyet közölni kell:• Pénzügyi érdekeltségek olyan
vállalatokban, amelyek üzleti
tevékenységeket folytatnak, vagyszándékoznak folytatni a Vállalatunkkal –többek közt vevők vagy beszállítók – vagy
pedig érdekeltségek a versenytársakban.
Nem szabad engednünk, hogy a személyes
pénzügyi befektetéseink befolyásolják,
vagy a befolyásolás látszatát keltsék,
a Vállalat nevében hozott független
megítélésünket. Ez sok féle módon
megtörténhet, de az ütközések leginkább
ott léphetnek fel, ahol Ön befektetéssel
rendelkezik egy versenytársban,beszállítóban vagy vevőben, és a
Vállalat nevében hozott döntései akívülálló személy javát szolgálhatja.
• Munkaviszony vagy tanácsadói
foglalkoztatás Vállalatunkversenytársainál, egyik beszállítónál,vevőnél vagy üzleti partnernél.
• Vállalatunk üzletének átirányítása
olyan beszállítóhoz, ügynökhöz,
forgalmazóhoz vagy külső vállalkozóhoz,amelynek közvetlen vagy közvetett
tulajdonosa vagy vezetője Ön,
családjának tagjai vagy közeli barátai.
• Vállalati lehetőségek , ami annyit jelent,hogy a Vállalatnál végzett munkája sorántudomására jutott üzleti lehetőséget
személyes hasznára fordítja.
• Valamely családtag foglalkoztatása,előléptetése vagy felettesekéntműködés a Vállalatunknál.
• Igazgatótanácsi vagy egyéb tanácsadó
testületi tagként működés olyan
szervezetnél, amely Vállalatunkversenytársa, vevője vagy beszállítója.

K

A sógornőmnek van egy vállalkozása,
amely Vállalatunk beszállítója szeretne
lenni. A legjobb szolgáltatást nyújtják
a legjobb áron, és szeretnék szerződni
a vállalkozásával. Ez érdekütközés?

V

Lehet az is, még akkor is, ha úgyvéli, hogy a sógornője vállalkozása
jobb értéket kínálna Vállalatunkszámára, mint azt a versenytársai
tennék. Továbbítsa ezt a helyzetet a
felettesének vagy a Helyi MegfelelésiÖsszekötőnek. Önnek nem kellene
részt vennie abban a döntésben,
illetve nem kellene befolyásolnia azt,
hogy létrejön-e üzlet a sógornője
vállalkozásával. És ha a sógornője
vállalkozása beszállító lesz, Önnek
akkor se legyen döntéshozatali
vagy felügyeleti pozíciója abeszállítóval kapcsolatban, éstartózkodnia kell a Vállalatunk és
a beszállító közötti kapcsolatrabármilyen befolyás gyakorlásától.

A VÁLLALAT VAGYONTÁRGYAINAKVÉDELME ÉS ELŐÍRÁSSZERŰHASZNÁLATA, A CSALÁS MEGELŐZÉSE
Mindnyájunk kötelessége Vállalatunkvagyontárgyainak, eszközeinek védelme,és a csalás és lopás megakadályozása ésjelentése. A csalás, lopás, gondatlanság és
pazarlás közvetlen hatást fejt ki a Vállalatunknyereségességére. A Vállalat vagyontárgyait,eszközeit, többek közt a Vállalat idejét,
berendezéseit, anyagait, erőforrásait és saját
tulajdonú információit kizárólag üzleti célraszabad használni. Amikor kilép a Vállalattól,
akkor a Vállalat összes vagyontárgyát,
eszközét vissza kell szolgáltatni a Vállalatnak.

K

Adhatok információkat abeszállítóinknak a feleségem
közétkeztetési vállalkozásáról?

V

Nem. A feleségem közétkeztetési
vállalkozásával kapcsolatos információk
beszállítóknak történő kiadása
nem megengedett, mert Vállalatierőforrásokat (a beszállítói listánkat)
használna hozzá egyéni üzleti céljaira.
Beszállítóink kötelezettségüknek
éreznék, hogy felesége vállalkozásával
lépjenek üzleti kapcsolatba,
ami befolyásolná a Vállalatunkbeszállítókkal fennálló kapcsolatait.

14 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

BIZALMAS INFORMÁCIÓK ÉS EGYÉBSZELLEMI TULAJDON
Mindnyájan felelősséggel tartozunk
Vállalatunk és kívülálló személyek,
így vevőink, bizalmas információinak
megőrzéséért. Bizalmas információkat
csak akkor szolgáltatunk ki a Vállalaton
belül vagy kívül bárkinek, ha errejogszerűen kötelezve vagyunk és megfelelő
felhatalmazással rendelkezünk. A Vállalatezen információknak mások által történő
ellopása vagy visszaélése elleni védelmét
szolgáló szabályzatát betartjuk. A bizalmas
információk körébe tartozik minden
olyan nem nyilvános információ, amelyet
versenytársak felhasználhatnak, vagy
amelyek Vállalatunknak vagy vevőinek
és egyéb kívülálló személyeknek kárt
okozhatnak, ha nyilvánosságra kerülnek.
Példák a bizalmas információkra• Pénzügyi adatok• Ipari titkok és know-how• Felvásárlási és üzletágleválasztási lehetőségek• Vevői és beszállítói információk
• Az alkalmazottjainkra
vonatkozó információk• Marketingtervek
Az információk bizalmas kezelésére
vonatkozó kötelezettsége a Vállalatnál levőmunkaviszonyának megszűnése után isfennáll, és korábbi munkaadója bizalmas
információ sem közölheti Vállalatunkkal.
Továbbá, nem alkalmazunk illegális vagy
etikátlan eszközöket (például lopást,
kémkedést, megtévesztést) másokbizalmas információinak megszerzésére.
Tiszteletben tartjuk és védelmezzük
Vállalatunk és más vállalatok szellemi
tulajdonát. Ne sértsen meg szabadalmakat,
védjegyeket, a szellemi tulajdon egyéb
formáit, és tegye megfelelő lépéseket aszellemi tulajdon védelmére. Ha kérdései
vannak a szellemi tulajdonnal kapcsolatban,
akkor egyeztessen a Jogi Osztállyal
és a Szellemi Tulajdon Osztályával.

15 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

K

Egy korábbi munkatárs kérte tőlem
annak a bizalmas jelentésnek amásolatát, amit ő készített, amikor még
a Vállalatnál dolgozott. Átadhatom?

V

Nem. Az a tény, hogy a korábbi
munkatársa hozzájárult a jelentés
elkészítéséhez, amikor még aVállalatnál dolgozott, nem jelenti
azt, hogy most kaphat egy példányt.
Beszéljen a felettesével, hogy
miként kell reagálni erre a kérésre.

AZ INTERNET ÉS AZ ADATÁTVITELITECHNOLÓGIA HASZNÁLATA
Sokunknak van hozzáférése az internethez
munkahelyi agy személyi számítógépéről
és telefonjáról. A technológiai eszközök
alkalmankénti személyes használata
megengedhető lehet a munkahelyen,
legyen óvatos és védje a Vállalat hírnevétés üzleti információit. Soha ne tegyen
közzé olyan hozzászólásokat az interneten,
így a közösségi oldalakon sem, amelyek
másokat becsmérelnek, zaklatnak vagy
fenyegetnek. Csak akkor tegyen közzé
hozzászólásokat a Vállalat nevében,ha erre kifejezetten felhatalmazták.
Be kell tartania Vállalatunk összes
szabályzatát, amikor a vállalat technológiai
erőforrásait használja. Rendkívül fontos,
hogy minden szükséges lépést megtegyenszámítógépe és más technológiai erőforrások
biztonsága érdekében. Ha jó okkal úgy
véli, hogy a jelszava vagy egyik Vállalatiszámítógép, telefon vagy egyéb technológiai
erőforrás bármilyen módon veszélyeztetvevan, akkor azonnal módosítani kell a jelszavátés jelentenie kell az esetet – Japánban – aBiztonsági Vezetőnek vagy a Kiberbiztonsági
Esetek Ügyfélszolgálatának, vagy – Japánon
kívül – az illetékes Informatikai Osztálynak.
A Vállalat számítógépein tárolt minden
személyes fájl a Vállalat tulajdonát képezi.
A törvény által megengedett mértékiga Vállalat ellenőrizheti a számítógépén
és kommunikációs erőforrásain tárolt
vagy átküldött bármelyik fájlt, ideértve az e-mail üzeneteket is.

K

A felettesem elkérte a számítógépem
jelszavát, mert szabadságra
megyek. Rendben van ez?

V

Nincs. Nincs olyan üzleti ok, amiért átkellene adnia a jelszavát a felettesének.

KAPCSOLATTARTÁS A MÉDIÁVALÉS MÁSOKKALK

Olvastam egy online cikket, amely
hamis információt tartalmazott
a vállalkozásunkról. Szeretnék
reagálni rá. Megtehetem?

V

Csak akkor reagáljon a cikkre, haerre felhatalmazta a Public Relations
Osztály. Inkább továbbítsa az ügyet
a Public Relations Osztályhoz
vagy a Jogi Osztályhoz, amely
reagál a Vállalat nevében.

Vállalatunk gyakran kap információk
iránti kéréseket a médiától, pénzügyi
elemzőktől és másoktól. Célunk az, hogy
pontosan, következetesen és a nyilvános
vállalatokkal kapcsolatos információk
kiadására vonatkozó értékpapírtörvényeknek
megfelelően kommunikáljunk.
Ha Ön nem hivatalos Vállalati szóvivő,akkor a Vállalat képviselőjeként csak
olyan esetben kommunikálhat a médiával,értékpapírelemzőkkel, részvényesekkel
vagy a közösségi médiával vagy másutt,
ha erre kifejezett felhatalmazást kapott a
Public Relations Osztálytól. Ne próbáljon
saját maga választ adni a média kérdésére,
még akkor sem, ha úgy véli, hogy tudja aválaszt. A Vállalattal kapcsolatos pénzügyi
vagy más információk iránt a médiától,a pénzügyi közösségtől, részvényesektől
vagy a nagyközönségtől érkező kéréseket a
Public Relations Osztályhoz kell továbbítani.
Információk iránt a jogszabályalkotóktól
vagy az államtól érkező kéréseket a
Helyi Megfelelési Összekötőhöz és a
Jogi Osztályhoz kell továbbítani.

16 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEELKÖTELEZETTSÉGÜNK

Munkatársaink
és a környezetünk
irántEGYMÁS TISZTELETE
Az egymással való bánás módja befolyásolja
munkánk elvégzésének módját. Mindnyájan
olyan munkahelyet akarunk és érdemlünk,
ahol tisztelettel bánnak velünk. Mindnyájan
felelősek vagyunk egy ilyen környezet
létrehozásáért, és a felettesen speciális
felelőssége olyan munkahely elősegítése,amely támogatja az őszinteséget, a
feddhetetlenséget, a tiszteletet és a bizalmat.

A DISZKRIMINÁCIÓ ÉS
ZAKLATÁS TILALMA
A Vállalatunknál értékeljük, támogatjuk éstiszteljük a sokféleséget és a befogadást mintvilágvállalatként sikerünk kulcsát. Éppen ezért
nem diszkriminálunk faj, etnikai származás,nemzeti származás, vallás, életkor, nem, nemi
identitás, nemi irányultság, fogyatékosság
vagy a hatályos törvények által védett
bármely más jellemző alapján. Egyes,
valamely védett jellemzővel kapcsolatos sértő
viccek, megjegyzések, képek, mozdulatok,
vagy érintkezés zaklatásnak minősülhetnek,amelyet Vállalatunk nem tűr el.

K

A csoportomban egyes alkalmazottak
viccelődnek a fizikai megjelenésemen.
Tudom, hogy nem szándékuk
megsérteni, de a viccelődés zavar és
már kértem, hogy hagyják abba. Azt
válaszolták, hogy fejlesztenem kellene
a humorérzékemet. Mi a teendőm?

V

Tájékoztassa az Emberi Erőforrások
Osztályát, a Jogi Osztályt vagya Helyi Megfelelési Összekötőt ahelyzetről. Az Ön által leírt „viccelődés”
Vállalatunk számára nem humoros.
Inkább a méltányosság, tisztelet és
méltóság melletti elkötelezettségünk
megsértéséhez vezethet.

17 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

K

Vállalatunk másik részén akar pályázni
egy állásra, de mondták Önnek, hogy
az adott beosztás felettese szerintaz állást fiatal férfi alkalmazottalkell betölteni. Ez megengedett?

V

Nem. Vállalat nem engedi meg, hogyéletkorral, nemmel vagy a törvényáltal védett bármely más kategóriával
kapcsolatos diszkriminatív hozzáállás
hatást gyakoroljon a felvételi döntésre.
Jelentse az ügyet a Kódexben
megjelölt más személynek.

ALKALMAZOTT MAGÁNÉLETEÉS SZEMÉLYES ADATAI
Tiszteletben tartjuk minden személy
magánéletét és méltóságát. Vállalatunkaz Ön munkaviszonyával kapcsolatosszemélyes információkat gyűjt és tárol,ide értve az egészségügyi és prémiuminformációkat is. Számos országban
szabályozzák, hogy a vállalatok mikéntgyűjtik, tárolják és használják a „személyes
adatokat”, amibe beletartozik az egyének
neve, címe, és egyéb információi. Különös
gondossággal korlátozzuk a személyes
adatokhoz való hozzáférést, amikor
Vállalati alkalmazottak jogszerű üzleti
célból kell ismerniük ezt az információt.
A személyes adatok gondozásáért felelős
alkalmazottak és az ilyen információkhoz
hozzáféréssel rendelkezők számára
tilos magánjellegű információk kiadása,
mert ezzel megsértenék a hatályos
törvényt vagy a Vállalat szabályzatait.
Önnek ismernie kell és be kell tartania
ezeket a Vállalati szabályzatokat
és a munkájára vonatkozó hatályos
törvényeket és rendelkezéseket.

KÖn megtudja, hogy egy munkatársa
egy másik alkalmazott lakáscíméhezés telefonszámához próbál hozzáférni,hogy értesítse egy közösségi
eseményről. Önnek kell tennie valamit?

VEl kell magyaráznia a munkatársának,hogy ilyen célokból nem férhet hozzá
az adatokhoz és nem használja fel
azokat. Ha úgy véli, hogy ennekellenére megpróbálja megtenni,
akkor jelentenie kell az ügyet a
felettesének, az Emberi Erőforrások
Osztályának, vagy a Kódexben
felsorolt más eljárást kell alkalmaznia.

MINŐSÉG
Vállalatunk elkötelezett magasminőségű termékek és szolgáltatások
következetes szállítása mellett. A minőség
iránti ezen elkötelezettség kiterjed aszervezetünk minden részére – minden
vállalkozásra és minden helyszínre.

K

Külső vállalkozót alkalmazunkszabályozott anyagok
megsemmisítésére. Az
alkalmazottjaiktól hallott egyes
megjegyzésekből úgy gondolom,
hogy ezeket az anyagokat nem
jogszerűen semmisítik meg. Minthogykülső vállalkozóra vonatkozik a meg
nem felelés, számít az nekünk?

V

Igen, számít. A Vállalatunkra nézve
felelősséget jelent az, amit a külső
vállalkozó tesz és ez akkor isszámítana, ha nem állna fenn jogi
felelősség. Ne hunyjon szemet felette,
ha okkal gondolja, hogy egyik üzleti
partnerünk vétett a megfelelésellen. Forduljon a feletteséhez, aHelyi Megfelelés Összekötőhöz, aJogi Osztályhoz vagy a Kódexben
megjelölt más személyhez.

MUNKAHELYI BIZTONSÁG
A Vállalat elkötelezett alkalmazottjaink
egészségének megőrzése mellett ésgondoskodik arról, hogy alkalmazottjainknak
biztonságos munkahelye legyen, és ebben afelelősségben mindnyájan osztozunk. Önnek
ismernie kell és be kell tartania minden
munkavédelmi irányelvet és jelentenie kella nem biztonságos munkakörülményeket
vagy munkahelyi baleseteket. A másik
személy elleni mindennemű szóbeli és fizikaierőszak megvalósulását vagy azzal való
fenyegetést, vagy a Vállalat vagyonával
való visszaélést azonnal jelenteni kell aBiztonsági szolgálatnak, a felettesének
vagy más megfelelő Vállalati személynek.
Ön nem jelentkezhet munkára és nem
dolgozhat engedély nélküli vagy illegális
kábítószerek vagy alkoholos italok
hatása alatt. Egyetlen alkalmazott sem
hozhat fegyvert a munkahelyre (kivéve
a hatályos törvény által előírt módon).

K

A felettesem megkért, hogy egy
határidő teljesítése érdekében
hagyjak ki néhány előírt biztonsági
ellenőrzést. Mi a teendőm?

V

Ne hagyja ki ezeket az eljárásokat.
Bárki kérje meg valamire, ne tegyemeg, ha tudja, hogy helytelen. Ha
nem szívesen beszéli meg ezt afelettesével, akkor forduljon a felettese
feletteséhez, a Jogi Osztályhoz vagy aKódexben megjelölt más személyhez.

KÖRNYEZETVÉDELMI MEGFELELÉS
Vállalatunk elkötelezett a környezettel
való gazdálkodás és tevékenységeinkkörnyezeti behatásának csökkentése
mellett. Betartunk minden hatályos
környezetvédelmi törvényt. Mindnyájan
felelősek vagyunk azért, hogy ismerjük amunkánkra vonatkozó környezetvédelmi
felelősséget és tevékenységünket ezen
felelősséggel összhangban történő végezzük.

EMBERI JOGOK
Vállalatunk elkötelezett az emberi jogok
támogatása és előmozdítása mellett aműködésünk szerinti összes közösségben.
Ellenezzük a gyermek- és rabszolgamunkát,
és mindenkit méltósággal és tisztelettel
kezelünk. Ösztönözzük külső vállalkozóinkat
és beszállítóinkat is az emberi jogok
támogatására és előmozdítására. Azokkal
kívánunk dolgozni, akik osztják és
aktívan támogatják a Vállalat értékeit.

18 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEETIKAI DILEMMÁVAL ÁLLOK SZEMBEN.

HOVA FORDULHATOKÖsztönözzük arra,
hogy tegyen fel
kérdéseket és kérjen
útmutatást. Mindnyájan
felelősséggel tartozunk
azért, hogy felszólaljunkés jelentsünk olyan
magatartást, amely
meggyőződésünk
szerint jogellenes,
nem biztonságos
vagy etikátlan. A
fenntartások felvetésemind a Vállalatot, mind
az alkalmazottjainkat
védi. Számos módon
kérhet útmutatást
vagy vethet fel
fenntartásokat.
A Vállalat tiltja amegtorlást azok ellen,
akik jóhiszeműen
vetnek fel kérdéseket
vagy aggályokat.

VEGYE FEL AKAPCSOLATOT AZKÉRJENÚTMUTATÁST A

EMBERIERŐFORRÁSOK
OSZTÁLYÁVALHELYI
MEGFELELÉSIÖSSZEKÖTŐTŐL

FORDULJON ABESZÉLJEN

JOGIOSZTÁLYHOZAFELETTESÉVELTEGYEN BEJELENTÉST ONLINE,HÍVJA A FORRÓDRÓTOT
VAGY ÍRJON E-MAILT:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEMEGJEGYZÉSEK20 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXEMEGJEGYZÉSEK21 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

A Sumitomo Electric Group Etikai Kódexe (Code of Conduct)
Megfelelési Bizottság, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(Iroda: Megfelelési Csoport, Megfelelési & Kockázatkezelő Iroda)
2018. április, Első kiadás, Etikai Kódex (Code of Conduct)

22 A SUMITOMO ELECTRIC ETIKAI KÓDEXE

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japán
http://global-sei.com