国立大学法人東京工業大学共通認証・認可システムにおける東工大 IC カード等の発行・利用に関する取扱い（趣旨）
第１条 この取扱いは、国立大学法人東京工業大学（以下「本学」という。）の共通認証・認可システムにおける東工大 IC カードとマトリクスコード票の発行及び適正かつ円滑な利用を行うことを目的として定める。
（定義）
第２条 東工大 IC カードは、職員証 (1), (2) 及び学生証、アクセスカード、入館カードとする。（別表１） またマトリクスコード票を東工大 IC カードに依らない認証法として提供する。（別表２）（発行対象者、使用用途、利用期間）
第３条 東工大 IC カードとマトリクスコード票の発行対象者、使用用途、利用期間は、別表１及び別表２に掲げるとおりとする。
（発行手続）
第４条 東工大 IC カードとマトリクスコード票の発行手続きは、別表３に掲げる所定の様式により次のとおり行うものとする。
（１）職員証（常勤職員、非常勤職員）は、本人から人事課を窓口として学長に届け出るものとする。
（２）学生証は、本人から教務課を窓口として学長に届け出るものとする。
（３）アクセスカードは、当該受入を行う教員等が申請するものとし、当該部局長等の承認を得た後に、当該部局等の事務担当を窓口として、人事課を通じて学長に申請するものとする。なお、部局長等が直接申請する場合も同様の手続きを行うものとする。
但し，日本学術振興会特別研究員のアクセスカードについては，特別研究員の担当事務を窓口として，特別研究員の申請時にアクセスカード申請を提出するものとし，このとき同時に提出する受入承諾書（学長による受入承諾）により部局長等の承認に代えるものと取り扱う。
（４）入館カードは、建物管理者が、学術国際情報センター長に申請するものとする。
（５）マトリクスコード票は、当該業務を従事させようとする代表者（教職員）が申請するものとし、当該部局長等の承認を得た後に、当該部局等の事務担当を窓口として、研究推進部情報基盤課を通じて学長に申請するものとする。
（受領及び運搬）第５条
１ 東工大 IC カードは、定められた期日または期間内に届け出者（申請者）自身が受領するものとし、代理による受領は認めない。ただし、入館カードについては代理による受領を認めることができる。 また、本人受領が困難な学生については、学生本人が希望し、指導教員または副指導教員または学院長が認めた場合に限り、指導教員または副指導教員または学院長が指名した常勤教員が代理で学生証を受け取ることができる。その他の特段の避けることができない事由による必要があると学長が認める場合は、セキュリティを担保することができるように、旅券等の公的証明書によって本人認証する送付による受領方法に替えることができる。
２ 遠隔地における東工大 IC カードの受領については、学内における発行手続きを教授された本学の常勤職員が遠隔地に出向いて処理することができる。その場合は、申請者自身の自筆による受領書を必要とする。ただし、遠隔地とは、大岡山・すずかけ台・田町の各キャンパス以外の場所とする。
３ マトリクスコード票の受領については、原則当該業務を従事させようとする代表者（教職員）が利用者に直接手渡すものとする。
４ 職員証・学生証・アクセスカードの申請者受領前における学内（キャンパス間・キャンパス内）の運搬は、発行手続部署（職員証・アクセスカードは人事課、学生証は教務課）が認めた職員もしくはセキュリティサービス業者が行うものとする。
（管理）第６条
１ 職員証及び学生証、アクセスカード、マトリクスコード票は本人が管理し、他人に貸与または譲渡してはならない。
２ 入館カードは、建物管理者が管理しなければならない。
（更新）第７条
１ 有効期限が終了または記載内容に変更があった東工大 IC カード及びマトリクスコード票は、継続して利用することはできない。
２ 更新が必要となった場合には、所定の様式により更新届を提出し、新しい東工大 IC カー
ド及びマトリクスコード票の発行を受けなければならない。
（再発行）
第８条
１ 東工大 IC カード及びマトリクスコード票を紛失した場合、または汚損、破損等により利用に耐えなくなった場合には、速やかに所定の様式により再発行届を提出し、新しい東工大IC カード及びマトリクスコード票の発行を受けなければならない。
２ 東工大 IC カードを紛失した場合は再発行を受けるにあたり、別に定める東工大 IC カー
ド代金を支払わなければならない。
（返還）第９条
１ 汚損、破損または身分等の変更により新しい東工大 IC カードを受領する時は、旧東工大IC カードを返還しなければならない。
２ 有効期限が切れた場合または身分を喪失した場合には、速やかに東工大 IC カードを返還しなければならない。
（雑則）
第 10 条 この取扱いに定めるもののほか必要な事項は、別に定める。
附則
この取扱いは、平成１８年４月１日から施行する。
附則
この取扱いは、平成１８年５月１２日から施行する。
附則
この取扱いは、平成２２年４月１日から施行する。
附則この取扱いは、平成２３年７月１３日から施行する。
附則
この取扱いは、平成２８年１０月１９日から施行する。
附則
この取扱いは、平成３１年４月１日から施行する。
附則
この取扱いは、令和 2 年４月１日から施行する。

別表１ （IC カードの種類、発行対象者、使用用途、利用期間）
種 類

発行対象者

使用用途

職員証（１）

役員、常勤職員

職員証（２）

非常勤職員

アクセスカード

非常勤講師、客員研究員、準客員研究員、学振特別研究員
その他部局長等が必要と認めた者及び部局長等から申請のあった者
学士課程学生、大学院学生（修士課程学生、専門職学位課程学生、博士後期課程学生）、研究生等（四大学連合学生を含む）

情報システムへのアクセス
入館

学生証明証
情報システムへのアクセス
入館

学士課程学生：４年間
修士課程学生：２年間
専門職学位課程学生：２
年間
博士後期課程学生：３年間
その他：対象期間

建物管理者

図書館入館
建物管理及び特定エリアへの立入管理等

申請に基づく期間

学生証

入館カード

※

１

※１

職員証明証
情報システムへのアク
セス
入館
〃

利用期間
原則として５年間

原則として５年間又は３年間
申請に基づく期間
最長５年間

建物管理者が、利用者へ配付・管理を行う。

別表２（マトリクスコード票の発行対象者、使用用途、利用期間）
種 類

発行対象者
非常勤講師

マトリクス
コード票

システム保守要員
学長が認めた者

使用用途
教務 Web システム、OCW/OCW-i の利用システム保守に関する業務
学長が許可したサービ
ス

利用期間
申請に基づく期間

別表３ （所定の様式一覧）
届（申請） 書 類
種 類

（新規）

（更新）
（再発行）

職員証（１）様式１

様式９

職員証（２）

様式２様式 10

アクセスカード

様式３

様式 11

学生証

様式４（学士課程学生）
様式５（大学院学生）
様式６（研究生等）

入館カード

様式７

マトリクスコード票

様式 8-1（非常勤講師用）
様式 8-2（システム保守要員用）
様式 8-5（その他）添付書類
誓約書（常勤用）
様式 13
様式 14（英文）
誓約書（非常勤用）
様式 15
様式 16（英文）
誓約書（アクセスカード用）
様式 17
様式 16（英文）様式 12

誓約書（学生用）
様式 18
様式 19（英文）様式 8-3（非常勤講師用）
様式 8-4（システム保守要員用）
様式 8-6（その他）

誓約書（マトリクスコー
ド票）
様式 20
様式 21（英文）

様式１ 職員証発行申請書（常勤職員）
様式２ 職員証発行申請書（非常勤職員）
様式３ アクセスカード申請書
様式４ 学生証発行申請書（学士課程学生）
様式５ 学生証発行申請書（大学院学生）
様式６ 学生証発行申請書（研究生等）
様式７ 入館カード申請書
様式 8-1 マトリクスコード票発行申請書（非常勤講師用）
様式 8-2 マトリクスコード票発行申請書（システム保守要員用）
様式 8-3 マトリクスコード票再発行（更新）申請書（非常勤講師用）
様式 8-4 マトリクスコード票再発行（更新）申請書（システム保守要員用）
様式 8-5 マトリクスコード票発行申請書（その他）
様式 8-6 マトリクスコード票再発行（更新）申請書（その他）
様式９ 職員証再発行（更新）申請書（常勤職員）
様式 10 職員証再発行（更新）申請書（非常勤職員）
様式 11 アクセスカード再発行（更新）申請書
様式 12 学生証再発行申請書
様式 13 誓約書（常勤職員）
様式 14〃〃 （英文）様式 15 誓約書（非常勤職員）

様式 16様式 17様式 18様式 19様式 20様式 20〃 （非常勤・アクセスカード）（英文）
誓約書（アクセスカード）
誓約書（学生）〃〃 （英文）誓約書（マトリクスコード票）〃〃 （英文）