PEDOMANPERILAKU

Semangat Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furiApril 2018
Rekan-rekan yang terhormat,
Dengan sejarah yang membanggakan selama lebih dari 120 tahun, Sumitomo Electric Group("SEG") memiliki tradisi panjang dalam menjalankan bisnis sesuai dengan prinsip Semangat
Sumitomo. SEG berusaha keras meraih keunggulan kerja dan memegang teguh integritas dalamperilaku bisnis. SEG beroperasi tidak hanya dengan mematuhi hukum dan peraturan yangtersurat maupun tersirat, tetapi juga sesuai dengan standar etika tertinggi.
Prinsip Semangat Sumitomo, yang dikembangkan 400 tahun yang lalu, memandu kegiatan bisnis
SEG setiap hari. Kita semua perlu menunjukkan Semangat Sumitomo dalam pekerjaan kita.
•••

Banji-nissei – Melakukan yang terbaik, bukan hanya dalam pekerjaan, tetapi juga dalam setiap
aspek kehidupan.
Shinyo-kakujitsu – Mengutamakan integritas dan manajemen yang baik.
Fusu-furi – Jangan sekali-kali mengorbankan integritas demi keuntungan yang mudah.

Pedoman Perilaku ini, yang telah disetujui Dewan Direksi, disusun berlandaskan Semangat
Sumitomo dan menetapkan standar perilaku yang diharapkan dari kita semua dan membimbing
kita dalam menjalankan perusahaan dengan integritas. Meskipun tidak dapat mencakup setiap
situasi, Pedoman Perilaku menyediakan sumber daya yang Anda butuhkan untuk membuat
keputusan etis.
Kita masing-masing, sebagai anggota SEG, berperan penting untuk memastikan bahwa seluruh
kelompok kita mematuhi hukum dan peraturan. Kita masing-masing bertanggung jawab untuk
mengetahui, memahami, dan mematuhi Pedoman Perilaku dan semua kebijakan yang dirujuk
di dalamnya.
Saya meminta Anda masing-masing menetapkan komitmen pribadi untuk menjalankan bisnis
sesuai dengan Semangat Sumitomo dan Pedoman Perilaku ini. Saat bekerja, rujuklah Pedomanini, gunakan pertimbangan matang, dan mintalah bimbingan jika Anda memerlukan bantuan
tambahan. SEG menyediakan sejumlah sumber daya untuk dihubungi apabila ada pertanyaan
atau Anda ingin menyampaikan kekhawatiran, yaitu atasan Anda, Penghubung Kepatuhan Lokal,
dan Departemen Hukum, serta Kantor Kepatuhan & Manajemen Risiko di Jepang.
Saat kita terus memusatkan perhatian untuk mengembangkan perusahaan, kita juga harus ingat
untuk menjalankan bisnis dengan integritas. Terima kasih atas pekerjaan yang Anda lakukan
untuk SEG setiap hari, dan atas komitmen Anda untuk melakukan pekerjaan itu sesuai dengan
Semangat Sumitomo.

Osamu Inoue
Presiden & COO
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Daftar Isi
KOMITMEN SEG PADA PEDOMAN PERILAKU
Pedoman Perilaku.......................................................................................................................................5
Untuk siapa sajakah Pedoman ini berlaku?..............................................................................5
Apa yang terjadi jika hukum setempat berbeda dengankebijakan dalam Pedoman?............................................................................................................5
Program Kepatuhan dan Etika SEG.....................................................................................................5
Tanggung Jawab SEG...............................................................................................................................5
Tanggung Jawab Penyelia dan Pemimpin........................................................................................ 6
Meminta Petunjuk dan Melaporkan Kekhawatiran........................................................................ 6
Meminta Petunjuk.............................................................................................................................. 6
Melaporkan Kekhawatiran.............................................................................................................. 6
Hotline....................................................................................................................................................7
Tidak Ada Pembalasan.....................................................................................................................7
Setelah Laporan Diterima................................................................................................................7
Hukuman atas Pelanggaran....................................................................................................................7
KOMITMEN SEG PADA PERILAKU BISNIS YANG BERETIKA
Kepatuhan Hukum..................................................................................................................................... 8
Transaksi yang Adil dan Jujur................................................................................................................ 8
SEG Mematuhi UU Anti-Monopoli dan Persaingan....................................................................... 8
SEG Tidak Menawarkan atau Menerima Suap................................................................................. 9
Hadiah dan Hiburan..................................................................................................................................10
Transaksi dengan Pemerintah.............................................................................................................. 1 1
Perdagangan Internasional................................................................................................................... 1 1
Perdagangan Orang Dalam................................................................................................................... 12
Kontribusi dan Kegiatan Politik........................................................................................................... 12
KOMITMEN SEG PADA PERUSAHAAN
Pembukuan dan Catatan Perusahaan............................................................................................... 13
Konflik Kepentingan................................................................................................................................. 13
Perlindungan dan Penggunaan Aset Perusahaan dengan Semestinya
dan Pencegahan Penipuan....................................................................................................................14
Informasi Rahasia dan Kekayaan Intelektual Lainnya................................................................. 15
Internet dan Penggunaan Teknologi Komunikasi Informasi..................................................... 15
Hubungan dengan Media dan Orang Lain......................................................................................16

3 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN SEG PADA KARYAWAN DAN LINGKUNGAN
Saling Menghormati................................................................................................................................. 17
Diskriminasi dan Pelecehan.................................................................................................................. 17
Privasi dan Data Pribadi Karyawan.................................................................................................... 17
Keselamatan di Tempat Kerja............................................................................................................... 18
Kualitas.......................................................................................................................................................... 18
Kepatuhan pada UU Lingkungan........................................................................................................ 18
Hak Asasi Manusia.................................................................................................................................... 18

KE MANA SAYA HARUS MEMINTA NASIHAT?.............................................................................19

4 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN SEG PADA

PedomanPerilaku

PEDOMAN PERILAKU SEG

PROGRAM KEPATUHAN DAN ETIKA SEG

Pedoman Perilaku adalah pernyataan nilainilai kita bersama dan standar perilaku
yang diharapkan dari kita masing-masing.
Pedoman ini menggambarkan sejumlah
prinsip dasar dan kebijakan utama yangmengatur cara kita dalam menjalankanbisnis. Karena keberhasilan kita bergantungpada reputasi kita, dalam banyak situasi,
kebijakan yang dirujuk dalam Pedoman
ini melampaui persyaratan hukum.

Program Kepatuhan dan Etika SEG adalahcontoh komitmen SEG untuk menjalankanbisnis sesuai dengan Semangat Sumitomo.
Program ini memiliki beberapa sasaransederhana, tetapi penting — membantu kita
memahami apa yang diwajibkan hukum danmenyediakan sumber daya untuk membantu
kita patuh. Kantor Kepatuhan & Manajemen
Risiko, yang dipimpin oleh Komite Kepatuhan
SEG, memiliki wewenang dan tanggung
jawab utama untuk mengawasi Program
Kepatuhan dan Etika tersebut. Selain
itu, setiap perusahaan Sumitomo Group
memiliki Penghubung Kepatuhan Lokal yangmembantu Program, dan yang berfungsi
sebagai sumber daya untuk Anda. Pedoman
ini adalah bagian penting dari Program dan
komitmen Perusahaan pada etika bisnis.

Anda harus membaca Pedoman dengan
cermat dan memastikan bahwa Anda
memahami Pedoman dan pentingnya
Pedoman bagi keberhasilan Perusahaankita. Jika ada pertanyaan, bicarakan
dengan atasan Anda atau sumber dayalain yang tercantum dalam Pedoman ini.
Untuk siapa sajakah Pedoman ini berlaku?
Pedoman ini berlaku untuk semua karyawan,
petinggi, dan direktur Perusahaan, di setiap
tingkatan, termasuk karyawan di anakperusahaan dan perusahaan operasionalyang dikendalikan SEG. SEG juga
mengharapkan para mitra bisnis bertindak
dengan cara yang sesuai dengan prinsip
Pedoman ini ketika berbisnis dengan SEG.
Apa yang terjadi jika hukum setempat
berbeda dengan kebijakan dalam Pedoman?
Sebagai perusahaan global, mungkin ada
kalanya hukum setempat atau persyaratan
hukum lainnya berbeda dengan standaryang ditetapkan dalam Pedoman ini, atau
ketika Anda harus tunduk pada hal-hal yang
tampaknya bertentangan dengan persyaratan
hukum. SEG selalu mematuhi hukum yangberlaku. Jika Anda mengetahui mungkin ada
perbedaan antara Pedoman SEG dengan
hukum setempat, hubungi Departemen
Hukum untuk meminta bimbingan.
5 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRICTANGGUNG JAWAB SEG
Kita masing-masing harus
berkomitmen pada hal-hal berikut:• Membaca dan memahami Pedoman
ini dan berbagai kebijakan Perusahaanyang berlaku untuk pekerjaan Anda.
• Mematuhi hukum, Pedoman ini, danberbagai kebijakan Perusahaan, baikyang tersurat maupun tersirat.
• Melaporkan pelanggaran ataupun dugaan
pelanggaran Pedoman, hukum yangberlaku, atau kebijakan Perusahaan
kepada atasan Anda atau sumber dayalain yang tercantum dalam Pedoman.
• Meminta panduan dari atasan Anda,
Penghubung Kepatuhan Lokal, Departemen
Hukum, Sumber Daya Manusia, atau
sumber daya lain yang tercantum dalam
Pedoman jika Anda memerlukan bantuan.
• Bekerja sama dalam penyelidikan,
pemeriksaan, dan peninjauan lainyang dilakukan Perusahaan.

TANGGUNG JAWAB PENYELIADAN PEMIMPINMEMINTA PETUNJUK DANMELAPORKAN KEKHAWATIRAN

Sebagai penyelia atau pimpinan
Perusahaan, Anda memiliki kewajibankhusus untuk mencontohkan nilai-nilaiyang tercantum dalam Pedoman dan
Semangat Sumitomo serta mendukung
karyawan melakukan hal yang sama.
Penyelia dan pimpinan Perusahaan harus
berkomitmen pada hal-hal berikut:

Meminta Petunjuk
Pedoman ini tidak dapat mengatasi setiap
situasi yang mungkin dihadapi. Jika Anda
tidak yakin mengenai apa yang diwajibkan
oleh hukum atau kebijakan Perusahaan,
atau jika Anda berada dalam situasi etika
yang sulit, mintalah petunjuk dari salahsatu dari sekian banyak sumber daya yangtersedia bagi Anda, termasuk atasan Anda,
Penghubung Kepatuhan Lokal, Departemen
Hukum, atau Sumber Daya Manusia.

• Menciptakan budaya “berani bicara”.
Pertahankan lingkungan kerja yangmembuat karyawan merasa nyaman
untuk mengajukan pertanyaan dan
menyampaikan kekhawatiran.
• Menjadi teladan. Jadilah teladan dengan
menjalankan bisnis sesuai dengan
Pedoman dan Semangat Sumitomo.
• Mendukung Program Kepatuhan
dan Etika. Anjurkan karyawan untuk
merujuk ke Pedoman; pastikan
karyawan bawahan Anda mengenal baik
berbagai kebijakan yang berlaku untuk
pekerjaan mereka; dukung pelatihan
kepatuhan dan komunikasi Perusahaan;
dan bantulah pelaksanaan Program
Kepatuhan dan Etika di area Anda.
• Mendengarkan dan menawarkan
bimbingan. Sediakan waktu bagi
karyawan yang menemui Anda untuk
menyampaikan kekhawatiran dan
mengajukan pertanyaan. Bantu karyawan
dalam membuat keputusan etis.
• Meneruskan masalah ke departemenyang sesuai. Jika Anda mengetahuiadanya dugaan pelanggaran, teruskan
masalah ini ke Penghubung Kepatuhan
Lokal, Departemen Hukum, Sumber
Daya Manusia, atau sumber daya lainyang tercantum dalam Pedoman ini.

Melaporkan Kekhawatiran
Jika mengetahui ada pelanggaran atau
dugaan pelanggaran terhadap hukum,
Pedoman, atau kebijakan Perusahaan,
Anda wajib melaporkannya. Melaporkan
dugaan perbuatan tercela atau masalahlain ikut melindungi Perusahaan, rekan
kerja Anda, dan komunitas kita. Perusahaan
menyediakan sejumlah sumber daya
untuk melaporkan masalah, termasuk:• Atasan Anda
• Penghubung Kepatuhan Lokal• Departemen Hukum• Sumber Daya Manusia• Hotline (internal/eksternal)

T

Saya merasa terganggu oleh
kejadian di tempat kerja, tetapi
tidak memiliki bukti kuat bahwa
Pedoman kita sudah dilanggar.
Apa yang harus saya lakukan?

J

Anda harus meminta petunjuk,
atau melaporkan kekhawatiranAnda, dengan menggunakan
sumber daya yang tercantum dalam
Pedoman. Jika Anda menundanya,
mungkin sudah terlambat untuk
mencegah terjadinya kerugianbagi Perusahaan atau mencegahorang lain melakukan pelanggaran.
Perusahaan akan menyelidiki
masalah dengan semestinya.

6 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Hotline
Perusahaan menyediakan Hotline
bagi karyawan agar mereka dapat
menelepon atau mengirim email untuk
melaporkan dugaan perbuatan tercela
atau meminta petunjuk tentang kebijakan
Perusahaan atau hukum yang berlaku.
Di banyak tempat, karyawan dapat
menghubungi Hotline secara anonim.
Undang-undang yang mengatur hotline
berbeda di beberapa negara dan kadanglebih ketat. Dalam hal ini, Anda harus
berkonsultasi dengan sumber daya yangtercantum dalam Pedoman ini, membuka
panduan internal Perusahaan, atau situs
intranet lokal untuk mendapatkan informasi
lebih lengkap tentang apakah Anda dapat
dan, jika demikian, bagaimana menyampaikan
laporan dari negara tempat Anda berada.
Tidak Ada Pembalasan
Perusahaan melarang pembalasan terhadap
karyawan yang menyampaikan laporandengan niat baik atas dugaan pelanggaran.
Jika Anda mengetahui adanya pembalasan(terhadap Anda atau karyawan lain), segera
laporkan ke Departemen Hukum atau sumber
daya lain yang tercantum dalam Pedomanini. Perusahaan akan menyelidiki hal itu dan
melakukan tindakan yang semestinya.

7 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Setelah Laporan Diterima
Laporan tentang dugaan perbuatan tercela
akan diselidiki dengan semestinya dandiperlakukan secara rahasia sejauh yangdimungkinkan. Anda tidak boleh melakukan
penyelidikan sendiri. Penyelidikan sering
melibatkan persoalan hukum yang rumit,
dan bertindak sendiri dapat mengganggu
penyelidikan dan secara negatifmemengaruhi Anda dan juga Perusahaan.

HUKUMAN ATAS PELANGGARAN
Sesuai dengan hukum yang berlaku, personil
Perusahaan yang melanggar hukum,
Pedoman ini, atau kebijakan Perusahaan
dapat dikenai sanksi, hingga dan termasuk
PHK. Selain itu, atasan yang mengarahkan
atau menyetujui pelanggaran, atau
mengetahui adanya pelanggaran dan tidak
segera melaporkannya, dapat dikenai sanksi.

KOMITMEN SEG PADA

Perilaku Bisnisyang Beretika

KEPATUHAN HUKUM
Kegiatan bisnis Perusahaan tunduk pada
sejumlah besar undang-undang, peraturan,dan kegiatan penegakan hukum di seluruh
dunia. Ruang lingkup hukum dan peraturan
yang mengatur cara kita beroperasi
sangat menantang. Di Perusahaan, kita
memahami bahwa kepatuhan pada hukum
yang berlaku adalah bagian penting darikewajiban kita pada komunitas kita. SEG
berkomitmen untuk mematuhi hukum
dan peraturan yang berlaku bagi kita.

TRANSAKSI YANG ADIL DAN JUJUR
SEG menjalankan bisnis dengan jujur dan
penuh integritas. SEG melakukan transaksi
secara adil dengan pelanggan, pemasok,
pesaing, karyawan, pembuat peraturan,dan semua orang lainnya. SEG tidak
memanfaatkan orang lain dengan cara
tidak jujur atau dengan menjalankan praktikbisnis yang tidak adil. SEG memproduksibarang dan memberikan layanan yang
dapat dibanggakan. Ketika memasarkan,kita menjelaskan produk dan layanankita dengan cara yang adil dan akurat.

SEG MEMATUHI UU ANTI-MONOPOLIDAN PERSAINGAN
Di satu sisi, Perusahaan bersaing dengan
gencar dalam semua kegiatan bisnisnya,
sementara di sisi lain berbagai upaya di pasar
harus dilakukan sesuai dengan UU antimonopoli dan UU persaingan yang berlaku.
Beberapa pelanggaran anti-monopoli yangpaling serius adalah kesepakatan di antara
sesama pelaku usaha yang membatasi
pertimbangan independen suatu perusahaan,seperti kesepakatan untuk mematok
harga, membatasi output, mengendalikan
kualitas produk, atau membagi pasar untuk
pelanggan, wilayah, atau produk. Anda

tidak boleh setuju dengan pesaing tentang
berbagai topik ini, karena kesepakatan ini
boleh dikatakan selalu melanggar hukum
dan melanggar kebijakan Perusahaan.
Kesepakatan tertulis atau bahkan
kesepakatan lisan pun dianggap melanggar
hukum. Pengadilan dapat menyimpulkan
telah ada kesepakatan berdasarkan diskusi
informal atau pertukaran informasi di antara
para pelaku usaha, yakni informasi yang
dapat menghasilkan kesepakatan ilegal.
Berhati-hatilah untuk tidak mendiskusikan
atau bertukar informasi dengan para pesaing(bahkan juga dalam pertemuan informal),
yakni informasi sensitif tentang persaingan
yang tidak ada dalam domain publik seperti:• Harga saat ini atau harga di waktu
mendatang, margin keuntungan
atau strategi penetapan harga, danistilah yang berkaitan dengan harga(biaya tambahan, diskon, rabat)• Informasi biaya terperinci (mis. yangberkaitan dengan masukan yang signifikan)sehubungan dengan produk tertentu• Informasi strategis yang mengungkapkan
pendekatan Perusahaan untuk
bernegosiasi dengan pelanggan tertentu,
menargetkan pelanggan tertentu, atau
kegiatan strategis yang serupa• Detail penawaran layanan baruyang sensitif dalam persaingan,pemasaran, dan rencana produk• Informasi yang berkaitan dengankompensasi atau tunjangan karyawan

8 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Dengan menyatukan para pelaku usaha,
serikat dagang dapat mengemukakan
kekhawatiran anti-monopoli, meskipun
kelompok semacam itu juga dapat
mengemukakan banyak sasaran yang sah.
Anda harus memberi tahu Penghubung
Kepatuhan Lokal atau Departemen
Hukum sebelum bergabung dengan
suatu serikat dagang atau menghadiri
rapat yang membahas berbagai topik
sensitif tentang persaingan. Perusahaan
kita memiliki prosedur terperinci yangmengatur situasi ini. Bacalah Aturan untuk
Kepatuhan pada UU Persaingan untuk
mendapatkan informasi tambahan.
Kegiatan lain yang dapat menimbulkan
kekhawatiran menurut UU antimonopoli dan persaingan adalah:• Sepakat dengan pemasok untuk
membatasi penjualan pemasok
itu ke pesaing Perusahaan• Mengendalikan harga jual kembalidalam transaksi dengan distributor
atau perantara komersial• Bersama-sama menolak untuk
bertransaksi dengan pesaing,pemasok, atau pelanggan tertentu• Kesepakatan transaksi eksklusif, yakni suatu
perusahaan mengharuskan pelanggan
untuk membeli dari, atau pemasok
untuk menjual ke, perusahaan itu saja
• "Perjanjian mengikat" yang mengatur agar
pelanggan atau pemasok harus, sebagai
syarat untuk membeli suatu produk, untuk
juga membeli produk kedua yang berbeda• “Harga predator”, yakni harga diskonyang ditawarkan perusahaan yangmenyebabkan harga penjualan suatu
produk di bawah ongkos produksinya,
dengan tujuan mempertahankan harga
tersebut cukup lama untuk mendorong
pesaing terpental dari pasar
Tidak selalu jelas apakah suatu
kegiatan merupakan anti-persaingan,jadi bicarakan dengan Penghubung
Kepatuhan Lokal, Petugas Kepatuhan
Hukum Persaingan, atau Departemen
Hukum untuk mendapatkan petunjuk.
9 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

T

Seorang teman dekat saya dariperguruan tinggi bekerja untuk
salah satu pesaing kita. Minggu lalu
dia menanyakan informasi sensitif
persaingan tentang salah satu produk
terlaris kita. Saya mengelak dengan
tidak menjawab pertanyaannya,
tetapi saya ingin mendapat panduan
seandainya hal seperti itu terjadi lagi.

J

Anda harus benar-benar menghindari
pembicaraan tentang informasi
sensitif persaingan dengan pesaing
Perusahaan. Meskipun kami memahami
bahwa dalam pergaulan kadang
sulit bertindak secara tepat, Anda
perlu menjelaskan kepada teman
Anda bahwa kebijakan SEG dengan
tegas melarang Anda membicarakan
harga atau persyaratan penjualan
lainnya dengan pesaing.

SEG TIDAK MENAWARKANATAU MENERIMA SUAP
Suap sangat berbahaya bagi komunitas,
dan dapat sangat merugikan Perusahaan.
Penyuapan mencakup kegiatan menawarkan,
memberi, atau menerima sesuatu yangberharga untuk memengaruhi keputusanbisnis atau mendapatkan keuntunganbisnis dengan tidak semestinya.
Anda tidak boleh, secara langsung
ataupun tidak langsung, mengizinkan,
menawarkan, menjanjikan, memberi,atau meminta, menyetujui untuk
menerima, atau menerima suap.
Suap tidak selalu berupa uang tunai.
Suap banyak bentuknya, antara lainberupa hiburan, diskon yang tidak pantas,
mempekerjakan anggota keluarga seseorang
yang hendak Anda pengaruhi, atau bahkan
memberikan sumbangan amal untuk
memengaruhi keputusan bisnis. Suapbisa berupa sesuatu yang berharga bagi
penerima. Selain itu, jumlah suap yangditawarkan atau dibayarkan tidak relevan.
Jika Anda diminta untuk membayar uang
atau memberikan sesuatu yang berhargayang mungkin merupakan suap, segera
laporkan masalah ini ke Departemen Hukum.
Sebagian besar negara memiliki UU yangmelarang penyuapan pejabat pemerintah.
Karyawan perusahaan milik pemerintah(seperti perusahaan telekomunikasi milik
negara, perusahaan energi, atau rumahsakit) dianggap sebagai pejabat pemerintah
menurut UU anti-suap. Banyak negara juga
melarang penyuapan terhadap perorangan
atau perusahaan swasta. Perusahaan
secara tegas melarang penyuapan dalamsemua keadaan, baik yang melibatkan
pejabat pemerintah, perorangan, swasta,
ataupun perusahaan lain. Pelanggaran
UU anti-suap dapat menimbulkan
konsekuensi serius bagi Anda dan
Perusahaan, termasuk tercemarnya reputasi
Perusahaan, denda besar, dan hukumanpenjara bagi perorangan. Anda harus
menghindari kegiatan yang bahkan hanya
menyiratkan sesuatu yang tidak pantas.
Perusahaan dapat dianggap bertanggung
jawab atas penyuapan oleh pihak ketiga
dalam kaitannya dengan bisnis Perusahaankita. Kita harus berhati-hati dalam memilih
mitra dan agen bisnis, serta melakukan
skrining, jika perlu, untuk memastikan bahwa
mereka tidak menyuap atas nama kita.
Patuhi prosedur Perusahaan saat menjalinhubungan dengan pihak ketiga. Dan jangansekali-kali mengabaikan tanda peringatanbahwa pihak ketiga mungkin terlibat dalamkegiatan ilegal atau tidak etis. Jika Anda
mengetahui bahwa salah satu mitra bisnis
kita mungkin atau sudah memberi ataumenerima suap, jangan ikut-ikutan dan
sesegera mungkin sampaikan hal ini kepada
Penghubung Kepatuhan Lokal, Manajer
Pencegahan Suap, atau Departemen Hukum.
Secara umum, keramahan bisnis bernilai kecil,seperti pengeluaran wajar untuk jamuan
makan yang secara langsung berkaitan
dengan promosi bisnis atau kinerja kontrak,
tidak dilarang. Namun, UU yang mengatur
tentang mengadakan jamuan makan dan
pemberian keramahan bisnis kepada pejabat
pemerintah memang rumit, dan tidak sama
di berbagai tempat. Untuk memastikan
kepatuhan, Anda harus mendapatkan
persetujuan terlebih dahulu dari Manajer
Pencegahan Suap dan Departemen
Hukum sebelum menjamu makan pejabat
pemerintah, memberi hadiah, hiburan, biaya
perjalanan, atau segala jenis keramahanbisnis. Anda juga harus menyimpan catatanyang akurat tentang pengeluaran tersebut.

T

Apakah ada tanda peringatan yangmungkin mengindikasikan bahwa
mitra bisnis atau agen kita mungkinterlibat dalam penyuapan?

JYa, ada beberapa “bendera merah”
yang harus Anda perhatikan dalamtransaksi bisnis Anda dengan
mitra bisnis atau agen, yaitu:• Transaksi bisnis berlangsung
di negara yang terkenal sering
dilanda suap dan korupsi.
• Mitra bisnis atau agen tidak memiliki
keterampilan yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan atau
menyediakan layanan yang diminta.
• Mitra bisnis atau agen meminta
persyaratan pembayaran yangtidak biasa seperti biaya dimuka berjumlah besar, atau
meminta pembayaran dilakukan
ke rekening atau kepadaseseorang di negara lain.
• Mitra bisnis atau agen menolak
untuk menyetujui dicantumkannya
anti-suap SEG dalam kontrak.
• Mitra bisnis atau agen memiliki
hubungan dengan pejabat
pemerintah yang berwenang
dalam pengambilan keputusan
tentang bisnis SEG.

HADIAH DAN HIBURAN
Apabila Anda terlibat dalam pengambilan
keputusan bisnis atas nama Perusahaan,
keputusan Anda harus didasarkan padapenilaian yang tegas dan objektif. Jangansekali-kali mau menerima hadiah atau
manfaat lain jika pertimbangan atau
keputusan bisnis Anda dapat terpengaruh,
atau dapat menimbulkan kesan
terpengaruh oleh pemberian tersebut.
Anda tidak boleh meminta hadiah, hiburan,atau keramahan bisnis lainnya dari orang
yang berbisnis dengan Perusahaan. Hadiahuang tunai atau setara tunai seperti kartu
hadiah dalam jumlah berapa pun dilarang
tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu.
Dilarang memberi atau menerima hadiah atau
hiburan yang pada hakikatnya merupakan
suap atau sogokan. SEG juga tidak pernah
memberi atau menerima hiburan atau
hadiah yang tidak sesuai dengan standarkehormatan Perusahaan untuk perseorangan.

10 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Hadiah dan keramahan bisnis yang tidak
diminta, termasuk jamuan makan dan
hiburan, diperbolehkan jika hal itu merupakan
keramahan bisnis yang lazim dan biasa
diterima; tidak berlebihan nilainya atau tidak
sering; serta diberikan dan diterima tanpa
pengertian yang jelas atau tersirat bahwa
penerima berutang budi karena menerima
hadiah itu. Hadiah yang nilainya berlebihan
atau tidak lazim tidak boleh ditawarkan
atau diterima tanpa persetujuan tertulis
sebelumnya dari Manajer Pencegahan Suap.
Banyak pemasok dan pelanggan memiliki
kebijakan sendiri tentang hadiah dan hiburan.
Anda harus berhati-hati untuk tidak dengan
sengaja memberikan atau menerima hadiah
atau hiburan yang melanggar kebijakan
hadiah dan hiburan perusahaan lain.

T

Saya ingin memberikan hadiah khusus
kepada salah satu pelanggan terbaik
untuk mengucapkan terima kasih.
Saya dapat memberinya beberapa
tiket teater yang saya tahu pasti
disukainya, tetapi tampaknya dia
tidak akan menerimanya karena hal
itu bertentangan dengan kebijakan
perusahaannya. Jika dia tidak
keberatan melanggar kebijakan
itu dan bersedia menonton teater,bolehkah saya memberinya tiket?

J

Tidak. Jika Anda tahu bahwa
memberikan hadiah akan melanggar
kebijakan perusahaan si penerima,
Anda tidak boleh memberinya hadiah.
Jika tidak yakin apakah suatu hadiah
diperbolehkan, Anda harus bertanya.
Sama seperti kita ingin orang lainmenghormati standar kita, kita juga
harus menghormati standar mereka.

TRANSAKSI DENGAN PEMERINTAH
Aturan yang berbeda — dan sering sangat
ketat — berlaku dalam transaksi kita dengan
lembaga dan pejabat pemerintah dalambanyak bidang bisnis, termasuk hadiah dan
hiburan, perekrutan, dan bahkan sekadar
berkomunikasi dengan orang lain. Apa yang
dapat diterima dalam lingkungan bisnis
komersial mungkin tidak dapat diterima
dalam hubungan kita dengan pemerintah.

11 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Ada UU yang mengatur pemberian hadiah,jamuan makan, hiburan, perjalanan, danmanfaat lainnya kepada pejabat dan
karyawan pemerintah. Anda dilarang
memberi hadiah, hiburan, atau apa pun yangberharga kepada pejabat atau karyawan
pemerintah atau anggota keluarga mereka
dalam kaitannya dengan bisnis Perusahaan
tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari
Manajer Pencegahan Suap dan Departemen
Hukum. Aturan khusus juga berlaku untuk
merekrut pejabat pemerintah atau anggota
keluarganya untuk bekerja di Perusahaan kita.
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk
memperpanjang tawaran kerja ke pejabat
pemerintah atau anggota keluarganya,
Anda harus terlebih dahulu menghubungi
Departemen Hukum untuk memastikan
bahwa Anda mematuhi hukum yang berlaku.
Selain itu, dalam semua interaksi kita dengan
pejabat dan karyawan pemerintah, sangat
penting bagi kita untuk memastikan bahwa
semua pernyataan dan komunikasi dilakukan
dengan jujur, lengkap, dan akurat. Kita juga
harus mencatat semua waktu, ongkos,
dan biaya dengan benar ke akun yangtepat. Dan, jika memungkinkan, kita harus
memastikan bahwa kita mematuhi semua
persyaratan dalam menangani informasi
pemerintah yang bersifat rahasia dan sensitif.

PERDAGANGAN INTERNASIONAL
Perusahaan kita berbisnis di seluruh dunia,
dan kita mematuhi semua hukum dan
peraturan yang berlaku yang mengatur
cara kita menjalankan bisnis lintas batas
negara, termasuk cara kita mengimpor
dan mengekspor produk. Kita juga tundukpada hukum dan peraturan yang melarang
kita berbisnis di beberapa negara atau
dengan individu atau organisasi tertentu.
Jika tanggung jawab Anda mencakup
penjualan atau transfer barang, layanan,
atau teknologi antar-negara, bahkan juga
di antara anak-anak perusahaan SEG,
Anda harus tetap mendapat informasi
tentang UU dan kebijakan Perusahaan
terkini dalam bidang ini dan menghubungi
Departemen Hukum jika ada pertanyaan.

PERDAGANGAN ORANG-DALAMKONTRIBUSI DAN KEGIATAN POLITIKSEG mematuhi semua UU sekuritas yangberlaku. Anda tidak boleh membeli atau
menjual sekuritas Perusahaan ketika Anda
memiliki informasi penting non-publik(kadang disebut “informasi orang dalam”)
tentang Perusahaan. Hal ini dikenal sebagai"perdagangan orang dalam," dan ilegal.
Informasi orang dalam adalah informasi
yang dianggap penting oleh investor dalammemutuskan apakah akan membeli atau
menjual sekuritas. Contohnya adalah hasil
keuangan, kontrak baru atau kontrak yangtidak disetujui, informasi produk, hasil
penjualan, dan perubahan personil yangpenting. Menyampaikan informasi tersebut
kepada seseorang yang mungkin membeli
atau menjual sekuritas, yang dikenal sebagai
pemberian tip atau "tipping," juga ilegal.
Larangan berlaku untuk sekuritas SEG
dan untuk sekuritas perusahaan lain jika
Anda mengetahui informasi non-publik
penting tentang perusahaan lain (seperti
pemasok atau pelanggan SEG) dalammenjalankan tugas Anda untuk SEG.

SEG mematuhi semua UU yang mengatur
partisipasi Perusahaan dalam urusan politik,
termasuk UU yang mengatur seandainya
dan bagaimana memberi kontribusi kepadacalon dan partai politik serta berusaha
memengaruhi tindakan pemerintah. UU
di bidang ini sangat rumit, dan berbedabeda di berbagai tempat Perusahaan
berbisnis. Anda harus berkonsultasi dengan
Penghubung Kepatuhan Lokal, Manajer
Pencegahan Suap, dan Departemen
Hukum sebelum menggunakan sumber
daya Perusahaan untuk mendukung calon
atau partai politik, atau sebelum Anda
secara langsung ataupun tidak langsung
berinteraksi dengan pejabat publik atas
nama Perusahaan untuk memengaruhi
perundangan atau tindakan pemerintah.

T

Anda mengetahui melalui pekerjaan
Anda bahwa Perusahaan kita
mungkin akan mengakuisisi sebuah
perusahaan teknologi yang menarik
dalam beberapa bulan ke depan.
Tanpa memberitahukan perinciannya,
Anda menyarankan kepada kakak
Anda bahwa sebaiknya dia membelisaham perusahaan teknologi itu.
Apakah ada masalah dalam hal ini?

JYa, ada masalah. Meskipun tidak
memberitahukan perinciannya kepada
kakak, Anda mungkin telah terlibat
dalam "pemberian tip" dengan
menyarankannya untuk membelisaham perusahaan teknologi itu.

T

Melalui pekerjaan, saya
mendengar bahwa salah satu
pelanggan Perusahaan kita akan
segera mengumumkan bahwa
perusahaannya akan mendapatkan
kontrak besar. Bolehkah saya
membeli saham perusahaan itu?

J

Tidak, karena hal itu menyangkut
informasi orang dalam pelanggan
tersebut, yang Anda dapatkan melaluipekerjaan Anda di Perusahaan kita.

T

Seorang manajer meminta saya
memberi kontribusi kepada seorangcalon politik. Dia mengatakan bahwa
Perusahaan akan "membalas kebaikan
Anda." Apakah hal ini diperbolehkan?

J

Tidak, hal itu tidak diperbolehkan.
Anda harus menolak permintaan
itu dan melaporkan masalahtersebut melalui sumber daya yangtercantum dalam Pedoman ini.

12 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN SEG PADA

Perusahaan

PEMBUKUAN DAN CATATANPERUSAHAAN
Di Perusahaan, kita harus melengkapi
semua dokumen bisnis secara akurat, jujur,
dan tepat waktu, termasuk semua laporanperjalanan dan pengeluaran. Kita juga harus
secara lengkap, jujur, akurat, dan tepat
waktu mengungkapkan dalam laporan dan
dokumen yang kita ajukan ke pihak terkait
di pemerintah, termasuk laporan keuanganberkala. Jika berlaku, dokumen harus
diberi otorisasi dengan benar. Kita harus
mencatat kegiatan keuangan Perusahaan
sesuai dengan UU dan praktik akuntansiyang berlaku. Kita tidak boleh membuat
entri palsu atau menyesatkan dalam catatan
Perusahaan dan sama sekali tidak bolehmenghilangkan informasi dari catatan,
yakni informasi yang seharusnya dicatat.
Kita juga harus menyimpan catatan
Perusahaan untuk jangka waktu dan
dengan cara yang dipersyaratkan oleh
UU dan kebijakan Perusahaan.

T

Sekarang adalah minggu terakhir
dalam periode pelaporan kuartalan.
Atasan saya ingin memastikan kami
memenuhi target untuk kuartalini, jadi dia meminta saya untuk
mencatat suatu penjualan, meskipun
dokumentasinya tidak akan bisa
selesai. Saya rasa hal ini tidak akan
merugikan siapa pun — bolehkahsaya memenuhi permintaannya?

J

Tidak boleh. Kecuali jika kebijakan
mengatur sebaliknya, penjualan
hanya boleh dilaporkan setelahkontraknya selesai. Anda harus
melaporkan masalah ini ke Bagian
Hukum, Divisi Akuntansi, atau melaluisalah satu sumber daya lain yangtercantum dalam Pedoman ini.

13 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

T

Seorang rekan kerja meminta
Anda menghapus beberapa email
tertentu karena yakin akan muncul
gugatan hukum dan emailnya
bisa memalukan. Bolehkah Andamemenuhi permintaannya ini?

J

Tidak. Hal itu melanggar kebijakan SEG— dan mungkin melanggar hukum —tentang penyimpanan catatan yang
relevan dengan sengketa hukum.
Anda harus melaporkan masalahini dengan menggunakan proseduryang diuraikan dalam Pedoman ini.

KONFLIK KEPENTINGAN
Di Perusahaan, kita masing-masing
bertanggung jawab untuk membuat
keputusan yang memengaruhi Perusahaan
berdasarkan kepentingan terbaik Perusahaan,tidak tergantung pada pengaruh luar. Konflik
kepentingan terjadi ketika kepentingan
pribadi berpotensi mengganggu kemampuan
Anda untuk melakukan pekerjaan Andabagi Perusahaan secara objektif dan efektif.
Kewajiban kita adalah menjalankan bisnis
Perusahaan dengan cara yang jujur ​​danetis, yakni secara tepat menangani situasiyang menciptakan konflik kepentingan,atau bahkan yang menciptakan persepsi
di mata orang lain bahwa mungkin ada
konflik kepentingan. Jika Anda yakinsedang menghadapi konflik, atau jika
mengetahui ada kemungkinan konflik, Anda
harus segera menyampaikannya kepada
atasan Anda, Penghubung Kepatuhan
Lokal, atau Departemen Hukum.
Meskipun mustahil menggambarkan setiap
situasi yang mungkin memunculkan konflik
kepentingan, berikut ini adalah beberapa
contoh jenis situasi yang dapat menciptakan
konflik dan yang harus diungkapkan:

• Kepentingan keuangan di perusahaanyang berbisnis atau berusaha menjalinbisnis dengan Perusahaan kita, termasuk
pelanggan atau pemasok, atau diperusahaan pesaing kita. Kita tidak
boleh membiarkan investasi keuanganpribadi kita memengaruhi atau terkesan
memengaruhi penilaian independen kita
atas nama Perusahaan. Hal ini dapat
terjadi dengan banyak cara, tetapi
konflik cenderung terjadi apabila Anda
memiliki investasi di perusahaan pesaing,pemasok, atau pelanggan, dan keputusan
Anda atas nama Perusahaan dapat
menguntungkan pihak ketiga itu.

T

Ipar saya memiliki perusahaanyang ingin menjadi pemasok bagi
Perusahaan kita. Dia menawarkan
layanan terbaik dengan harga terbaik,
dan saya ingin menggunakan jasa
perusahaannya itu. Apakah hal ini
merupakan konflik kepentingan?

J

Mungkin ya, bahkan meskipun Anda
merasa bahwa perusahaan ipar Anda
menawarkan nilai yang lebih baik bagi
Perusahaan daripada para pesaingnya.
Anda harus mengungkapkan
situasi ini kepada Atasan Anda atau
Penghubung Kepatuhan Lokal. Anda
tidak boleh terlibat atau memengaruhi
keputusan apakah Perusahaan akanberbisnis dengan perusahaan ipar
Anda. Dan, jika perusahaan ipar Anda
akhirnya terpilih menjadi pemasok,
Anda tidak boleh memegang
posisi pengambilan keputusan ataupenyeliaan sehubungan denganpemasok tersebut dan harus menahan
diri untuk tidak menggunakan
pengaruh apa pun pada hubungan
antara Perusahaan dan pemasok itu.

• Bekerja atau menjadi konsultan di pesaing
Perusahaan, misalnya sebagai pemasok,
pelanggan, atau mitra bisnis lainnya.
• Mengarahkan bisnis Perusahaan kepemasok, agen, distributor, atau
kontraktor yang secara langsung
ataupun tidak langsung dimiliki
atau dikelola oleh Anda, anggota
keluarga, atau teman dekat Anda.
• Peluang perusahaan, yang berarti
mengambil keuntungan pribadi daripeluang bisnis yang Anda ketahui
karena pekerjaan Anda di Perusahaan.
• Mempekerjakan, mempromosikan, atau
secara langsung menyelia anggota
keluarga atau teman dekat.
• Bertugas di dewan direksi atau badan
penasihat lain di perusahaan pesaing,pelanggan, atau pemasok Perusahaan kita.

PERLINDUNGAN DAN PENGGUNAAN ASET
PERUSAHAAN DENGAN SEMESTINYA DANPENCEGAHAN PENIPUAN
Kita masing-masing wajib melindungiaset Perusahaan, dan mencegah serta
melaporkan penipuan dan pencurian.
Penipuan, pencurian, kecerobohan,dan kemubaziran berdampak langsung
pada keuntungan Perusahaan. Kecuali
sebagaimana diizinkan, aset Perusahaan,termasuk waktu, peralatan, bahan, sumber
daya, dan informasi milik Perusahaan,
harus digunakan hanya untuk kepentingan
bisnis. Ketika Anda berhenti bekerja di
Perusahaan, semua properti Perusahaan
harus dikembalikan ke Perusahaan.

T

Bolehkah saya memberikan
informasi kepada pemasok kitatentang bisnis katering istri saya?

J

Tidak boleh. Memberikan informasi
kepada pemasok kita tentang bisniskatering istri Anda tidak diizinkan
karena melibatkan penggunaan
sumber daya Perusahaan (daftar
pemasok kita) untuk kepentingan
bisnis pribadi. Pemasok kita
mungkin merasa wajib berbisnis
dengan perusahaan istri Anda, danini dapat memengaruhi hubungan
Perusahaan dengan pemasok kita.

14 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRICINFORMASI RAHASIA DAN KEKAYAANINTELEKTUAL LAINNYA
Kita semua bertanggung jawab untuk
menjaga informasi rahasia Perusahaan
dan pihak ketiga, termasuk pelanggan.
SEG tidak mengungkapkan informasi
rahasia kepada siapa pun di dalam atau
di luar Perusahaan, kecuali jika diwajibkan
secara sah dan diberi wewenang yangsesuai untuk mengungkapkannya. Kita
mematuhi kebijakan Perusahaan untuk
melindungi informasi tersebut agar tidak
dicuri atau disalahgunakan oleh orang lain.
Informasi rahasia meliputi semua informasi
non-publik yang mungkin berguna bagi
pesaing, atau merugikan Perusahaan atau
pelanggannya dan pihak ketiga lainnya,
jika terungkap. Contoh informasi rahasia:• Data keuangan• Rahasia dagang dan keahlian• Peluang akuisisi dan divestasi• Informasi tentang pelanggan dan pemasok• Informasi tentang karyawan SEG• Rencana pemasaran
Kewajiban Anda untuk memperlakukan
informasi sebagai rahasia terus berlanjut
setelah Anda tidak lagi bekerja di
Perusahaan, dan Anda juga tidak bolehmengungkapkan informasi rahasia
perusahaan Anda sebelumnya kepada
Perusahaan kita. Selain itu, kita tidak
menggunakan cara ilegal atau tidak
etis (seperti mencuri, memata-matai,
atau menyesatkan) untuk mendapatkan
informasi rahasia pihak lain.
Kita juga menghormati dan melindungi
kekayaan intelektual Perusahaan kitadan perusahaan lain. Jangan melanggar
hak paten, hak cipta, merek dagang,dan bentuk kekayaan intelektual lainnya,
dan ambil tindakan yang tepat untuk
melindungi kekayaan intelektual. Jika
ada pertanyaan tentang kekayaan
intelektual, hubungi Departemen Hukum
dan Departemen Kekayaan Intelektual.

15 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

T

Seorang mantan rekan kerja meminta
saya membuat salinan laporanrahasia yang dia siapkan ketika masih
bekerja di Perusahaan kita. Bolehkahsaya memberikan salinan itu?

J

Tidak. Fakta bahwa mantan rekan
kerja Anda sebelumnya ikut berperandalam pembuatan laporan itu ketika
masih bekerja di Perusahaan kitatidak berarti dia diizinkan menerima
salinannya sekarang. Anda harus
berbicara dengan atasan Anda tentang
cara menanggapi permintaan ini.

INTERNET DAN PENGGUNAANTEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI
Banyak di antara kita mengakses Internet
melalui komputer dan telepon Perusahaan
ataupun milik pribadi. Meskipun sesekalikita diizinkan menggunakan perangkat
teknologi pribadi di tempat kerja, berhatihatilah untuk selalu melindungi reputasi
dan informasi bisnis Perusahaan kita.
Jangan sekali-kali memposting komentar
di Internet, termasuk di media sosial, yangmencemarkan nama baik, melecehkan,atau mengancam orang lain. Dan jangan
mengirim komentar atas nama Perusahaan,kecuali jika Anda secara khusus telahdiberi wewenang untuk melakukannya.
Anda harus mematuhi semua kebijakan
Perusahaan saat menggunakan sumber daya
teknologi Perusahaan. Sangat penting bahwa
Anda melakukan semua tindakan yangdiperlukan untuk mengamankan komputer
Anda dan sumber daya teknologi lainnya.
Jika Anda memiliki alasan untuk percaya
bahwa kata sandi Anda atau keamanan
komputer, telepon, atau sumber daya
teknologi lain milik Perusahaan telah diretas,
Anda harus segera mengganti kata sandi
Anda dan melaporkan insiden tersebut; jika
di Jepang, kepada Kepala Keamanan Manajer
atau Pusat Bantuan Insiden Keamanan Cyber,atau, jika di luar Jepang, ke Departemen
Teknologi Informasi masing-masing.
Semua file pribadi yang disimpan di
komputer Perusahaan adalah milik
Perusahaan. Sejauh diizinkan oleh UU yangberlaku, Perusahaan dapat memeriksa fileapa pun yang disimpan atau dikirim padakomputer dan sumber daya komunikasi
milik Perusahaan, termasuk pesan e-mail.

T

Atasan saya menanyakan katasandi komputer saya karena
saya akan pergi berlibur. Apakahsebaiknya saya berikan?

T

Saya sedang membaca artikel online yang berisi informasi palsu
tentang Perusahaan kita. Saya
ingin menanggapi. Bolehkah?

J

Tidak. Tidak ada alasan bisnis yangmengharuskan Anda memberikan
kata sandi kepada atasan Anda.

J

Anda tidak boleh menanggapi
artikel itu, kecuali jika Anda diberi
wewenang untuk menanggapinya oleh
Departemen Hubungan Masyarakat.
Anda sebaiknya meneruskan artikeltersebut ke Departemen Hubungan
Masyarakat atau ke Departemen
Hukum, yang dapat menanggapi
atas nama Perusahaan.

HUBUNGAN DENGAN MEDIADAN ORANG LAIN
Perusahaan sering menerima permintaan
informasi dari media, analis keuangan,dan sebagainya. Sasaran kita adalah
berkomunikasi secara akurat, konsisten,dan mematuhi UU sekuritas yang berkaitan
dengan pengungkapan informasi yangadil tentang perusahaan publik.
Jika Anda bukan juru bicara resmi
Perusahaan, Anda tidak boleh berkomunikasi
dengan media, analis sekuritas, pemegangsaham, di media sosial ataupun di tempat
lain sebagai perwakilan Perusahaan,kecuali jika Anda telah secara khusus
diberi wewenang untuk melakukannya
oleh Departemen Hubungan Masyarakat.
Jangan berusaha menjawab sendiri
pertanyaan media, meskipun Anda merasa
mengetahui jawabannya. Permintaan darimedia, komunitas keuangan, pemegangsaham, atau publik tentang informasi
keuangan atau informasi lain tentang
Perusahaan harus dirujuk ke Departemen
Hubungan Masyarakat. Permintaan
informasi dari pembuat peraturan ataupemerintah harus dirujuk ke Penghubung
Kepatuhan Lokal dan Departemen Hukum.

16 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN SEG PADA

Karyawan dan
Lingkungan

SALING MENGHORMATI
Cara kita memperlakukan sesama karyawan
berpengaruh pada cara kita melakukan
pekerjaan kita. Kita semua menginginkan
dan berhak mendapatkan tempat kerja, yakni
tempat kita diperlakukan dengan hormat.
Kita masing-masing harus ikut berperan
menciptakan lingkungan semacam itu, danpara penyelia memiliki tanggung jawab
khusus untuk mengembangkan tempat
kerja yang menjunjung tinggi kejujuran,integritas, rasa hormat, dan kepercayaan.

DISKRIMINASI DAN PELECEHANDi Perusahaan, kita menghargai, mendukung,dan menghormati keragaman dan penyertaan(inklusi) sebagai kunci keberhasilan kita sebagai
perusahaan global. Karena itulah kita tidak
melakukan diskriminasi berdasarkan ras, suku,
asal-usul kebangsaan, agama, usia, jenis kelamin,
identitas gender, orientasi seksual, cacat tubuh,
atau karakteristik lain yang dilindungi oleh
hukum yang berlaku. Lelucon, komentar, gambar,
gerakan tubuh, atau sentuhan tertentu yangmenghina, yang terkait dengan karakteristikyang dilindungi, dapat dianggap pelecehan,yang tidak dibenarkan oleh Perusahaan.

karyawan dalam kelompok
T Beberapa
saya bercanda tentang perawakan saya.
Saya tahu, mereka tidak bermaksud
jelek, tetapi lelucon itu membuat
saya tidak nyaman dan saya telahmeminta mereka untuk menghentikan
candaan itu. Mereka menjawab bahwa
saya harus lebih suka bercanda.
Apa yang harus saya lakukan?

harus memberi tahu Sumber
J AndaDaya Manusia, Departemen Hukum,

atau Koalisi Kepatuhan Lokal tentangkeadaan tersebut. "Lelucon" yang
Anda gambarkan itu tidak lucu
bagi Perusahaan. Hal itu malah bisa
merupakan pelanggaran terhadap
komitmen SEG untuk menjunjung tinggi
keadilan, rasa hormat, dan martabat.

17 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

T

Anda ingin melamar pekerjaan
di bagian lain Perusahaan, tetapi
Anda mendapat informasi bahwa
menurut penyelia di posisi itu, peran
tersebut harus diisi oleh karyawan
laki-laki yang masih muda. Apakah
sikap penyelia itu diperbolehkan?

J

Tidak. Perusahaan tidak mengizinkansikap diskriminatif tentang usia,
jenis kelamin, atau kategorilain yang dilindungi hukum
untuk memengaruhi keputusan
perekrutan. Anda harus melaporkan
masalah ini ke sumber daya yangtercantum dalam Pedoman ini.

PRIVASI DAN DATA PRIBADIKARYAWAN
Perusahaan menghormati privasi danmartabat semua orang. Perusahaan
mengumpulkan dan menyimpan informasi
pribadi yang berkaitan dengan pekerjaanAnda, termasuk informasi medis dan
tunjangan. Banyak negara mengatur cara
perusahaan mengumpulkan, menyimpan, danmenggunakan "data pribadi", yang mencakup
nama, alamat, dan informasi lainnya.
Ada ketentuan khusus yang membatasi
akses ke informasi pribadi hanya untuk
personil Perusahaan yang berkepentingan
mengetahui informasi tersebut untuk tujuan
bisnis yang sah. Karyawan yang bertanggung
jawab menjaga informasi pribadi dan mereka
yang diberi akses ke informasi tersebut
tidak boleh mengungkapkan informasi
pribadi dengan melanggar hukum yangberlaku atau kebijakan Perusahaan.
Anda harus memahami dan mematuhi
kebijakan Perusahaan serta UU
dan peraturan yang berlaku yangberkaitan dengan pekerjaan Anda.

T

Anda mengetahui bahwa seorang
rekan kerja mencoba mengakses
alamat rumah dan nomor telepon
karyawan lain untuk memberi informasi
tentang suatu acara komunitas.
Apa yang harus Anda lakukan?

J

Anda harus menjelaskan kepada
rekan kerja itu bahwa dia tidak bolehmengakses atau menggunakan
informasi pribadi untuk maksudtersebut. Jika Anda yakin bahwa
dia mungkin tetap mencoba
untuk melakukannya, Anda harus
melaporkan masalah ini kepada atasanAnda, Sumber Daya Manusia, atau
menggunakan prosedur lain yangtercantum dalam Pedoman ini.

KESELAMATAN DI TEMPAT KERJA
Perusahaan berkomitmen untuk menjaga
karyawan tetap sehat dan memastikan
mereka menikmati tempat kerja yang aman,
dan kita semua mengemban tanggung
jawab itu. Anda harus memahami dan
mengikuti semua panduan keselamatandan melaporkan setiap kondisi kerja yangtidak aman atau kecelakaan di tempat kerja.
Setiap tindakan atau ancaman kekerasan
secara lisan ataupun secara fisik terhadaporang lain, atau penyalahgunaan properti
Perusahaan, harus segera dilaporkan ke
Bagian Keamanan, atasan Anda, atau sumber
daya Perusahaan lainnya yang sesuai.
Anda tidak boleh melapor untuk bekerja
atau bekerja di bawah pengaruh narkoba
atau minuman beralkohol. Tidak ada
karyawan yang boleh membawa senjata ke
tempat kerja (kecuali sebagaimana yangditentukan oleh hukum yang berlaku).

T

Atasan saya meminta saya
mengabaikan beberapa pemeriksaan
keselamatan yang diperlukan
untuk memenuhi tenggat. Apayang harus saya lakukan?

J

Jangan mengabaikan prosedur
itu. Siapa pun yang meminta Anda
melakukan sesuatu, jika Anda tahu
itu salah, jangan lakukan. Jika Anda
tidak nyaman membicarakan hal
ini dengan atasan Anda, hubungipenyelia atasan Anda, Departemen
Hukum, atau sumber daya lain yangtercantum dalam Pedoman ini.

KUALITAS
Perusahaan berkomitmen untuk selalu
menyampaikan produk dan layanan
berkualitas tinggi. Komitmen terhadap
kualitas ini berlaku di semua bagian
Perusahaan — di setiap bisnis dan lokasi.

T

Kita menggunakan kontraktor
untuk memusnahkan beberapa zat
yang diatur cara pemusnahannya.
Berdasarkan beberapa komentar
yang saya dengar dari karyawannya,
tampaknya kontraktor tersebut
mungkin tidak memusnahkan zat
ini dengan semestinya Karena
kontraktor yang tidak patuh,
apakah kita harus peduli?

JYa, kita harus peduli. Kecerobohanyang dilakukan kontraktor mungkin
mengharuskan Perusahaan
ikut bertanggung jawab, dan,bahkan seandainya pun tidak ada
kewajiban hukum, kita tetap harus
peduli. Jangan menutup matajika Anda memiliki alasan untuk
menduga bahwa salah satu mitra
bisnis kita tidak patuh. Bicarakan
dengan atasan Anda, Penghubung
Kepatuhan Lokal, Departemen
Hukum, atau sumber daya lain yangtercantum dalam Pedoman ini.

KEPATUHAN PADA UU LINGKUNGAN
Perusahaan berkomitmen untuk menjaga
lingkungan dan mengurangi dampak
kegiatan kita pada lingkungan. Kita mematuhi
semua UU lingkungan yang berlaku. Kita
masing-masing wajib mengetahui tanggung
jawab pada lingkungan yang berlaku untuk
pekerjaan kita, dan menjalankan bisnis
sesuai dengan tanggung jawab tersebut.

HAK ASASI MANUSIA
Perusahaan berkomitmen untuk mendukung
dan menjunjung hak asasi manusia di semua
komunitas tempat kita beroperasi. Kita
menentang pekerja anak dan budak, dankita memperlakukan setiap orang dengan
bermartabat dan rasa hormat. Kita juga
menganjurkan agar kontraktor dan pemasok
mendukung dan menjunjung hak asasi
manusia. Kita lebih suka bekerja denganorang-orang yang juga memiliki dan secara
aktif mendukung nilai-nilai Perusahaan.

18 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRICSAYA MENGHADAPI DILEMAYANG MENYANGKUT ETIKA.

KE MANA SAYA HARUS
MEMINTA NASIHAT

Anda dianjurkan
untuk mengajukan
pertanyaan dan
meminta petunjuk.
Kita semua memiliki
tanggung jawab
untuk berbicara dan
melaporkan perilaku
yang menurut kita
ilegal, tidak aman,
atau tidak etis.
Menyampaikan
kekhawatiran berarti
melindungi Perusahaan
dan karyawan kita.
Ada beberapa carabagi Anda untuk
meminta petunjuk
atau menyampaikan
kekhawatiran.
Perusahaan melarang
pembalasan
terhadap siapa punyang mengajukan
pertanyaan atau
kekhawatiran
dengan niat baik.

19 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRICMINTALAHPETUNJUK DARIHUBUNGISUMBER DAYA
MANUSIAPENGHUBUNGKEPATUHAN
LOKAL

HUBUNGIBICARAKAN
DENGANDEPARTEMENHUKUMATASANANDA

MENYAMPAIKAN LAPORAN SECARA
ONLINE, MENGHUBUNGI HOTLINE,ATAU MENGIRIM EMAIL:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

CATATAN

20 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRICCATATAN

21 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Pedoman Perilaku (Code of Conduct) Sumitomo Electric Group
Komite Kepatuhan, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(Kantor: Compliance Group, Compliance & Risk Management Office)April 2018, Edisi Pertama, Pedoman Perilaku (Code of Conduct)

22 PEDOMAN PERILAKU SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japan
http://global-sei.com