2024 年度研究審査委員会開催日程
研究審査委員会で取り扱う案件について①「人を対象とする研究」倫理審査②「学位論文計画書」に対し、「人を対象とする研究」倫理審査申請の要否を審査③受託研究・共同研究・奨学寄附金の受入れ審査

年間スケジュール
人を対象とする研究回数

委員による事前審査回答期限(B)
教育企画・研究推進課への申請書類提出期限(A)⇒翌営業日以降に申請者へ事前審査委員会(C)結果をご連絡します。

第1回

2024年4月4日(木)2024年4月17日(水)2024年4月30日(火)17:30～

第2回

2024年4月24日(水)2024年5月7日(火)2024年5月21日(火)17:30～

第3回

2024年5月20日(月)2024年6月3日(月）2024年6月20日(木)17:30～

第4※1

2024年6月24日(月）2024年7月1日(月)2024年7月11日(木)17:30～

第5回

2024年6月20日(木)2024年7月5日(金）

2024年7月23日(火)17:30～

第6回

2024年9月5日(木)2024年9月16日(月)2024年9月30日(月)17:30～

第7回

2024年10月2日(水）

2024年10月14日(月)2024年10月28日(月)17:30～

第8回

2024年10月28日(月）2024年11月7日(木）2024年11月21日(木)9:30～

第9回

2024年11月25日(月)2024年12月5日(木）2024年12月19日(木)9:30～

第10回

2025年1月6日(月）2025年1月15日(水）

2025年1月23日(木)9:30～

第11回

2025年1月21日(火）

2025年1月31日(金)2025年2月21日(金)9:30～

第12回

2025年2月20日(木）2025年3月3日(月)2025年3月18日(火)9:30～※1：第 4 回は「学位論文計画書」審査のみ行います。教務課へ提出された「学位論文計画書」について、「人を対象とする研究」倫理審査申請の要否を審査します。審査にあたり年間スケジュールの日程（B）の翌営業日以降に事務局より指導教員へ回答作成依頼を行う場合があります。年間スケジュールの日程（C）の委員会にて最終審議後、研究科事務室を通じて「学位論文計画書審査結果通知書」を指導教員宛てに送付します。

人を対象とする研究」倫理審査の申請方法・審査の流れについて「通常審査」と「簡易審査」の 2 種類ございます。
「通常審査」で研究審査委員会から承認を受けた研究課題について、その研究計画を変更する場合は「簡易審査」申請をしてください。必ず次ページ以降の別紙をご確認ください。

関連様式等のダウンロード方法について
PORTA ログイン後の下記リンクよりダウンロードください。
○「人を対象とする研究」倫理審査（学内専用）
申請書・マニュアル等リンク＞教育企画・研究推進課＞人を対象とする研究○受託研究・共同研究・奨学寄附金（学内専用）
申請書・マニュアル等リンク＞教育企画・研究推進課＞外部資金（学外共同研究／受託研究／奨学寄附金）

別紙◆「通常審査」の流れイメージ図②委員による事前審査①事務局へ申請書提出
期限：(A)③申請者が事前審査の指摘事項に対し回答作成④委員会で③を元に最終審議→結果通知①申請書類を作成する
関連様式等のダウンロード方法についてをご確認の上、委員会所定の様式で「申請書」「説明書」「同意書」をご作成ください（ただし、「承諾書」は研究計画に鑑み、必要な場合のみ）。また、アンケート調査紙やインタビュー調査紙等、その他研究および調査に必要な書類もご作成ください。なお、「同意書」は「使用予定の様式」を提出してください（研究・調査参加者の署名入りのものではありません）。
②全ての書類を PDF 結合する①の書類を全て PDF に変換し、結合してください（PDF 変換および結合方法は●ページ以降に記載）。
申請書

説明書

同意書

承諾書

その他書類

↓↓

↓

↓

（調査紙等）

PDF 変換PDF 変換PDF 変換PDF 変換↓PDF 変換

※必須

※必須

※必須

※該当する場合のみ※該当する場合のみ

研究実施者が学生の場合は、申請書の最終ページに指導教員の電子署名1 つのを入力してください。

PDF ファイルとPDF のファイル名は下表の通り、する変更してください。

PDF ファイル名
日本語研究責任者名_(研究実施者が学生の場合は学生氏名)_「人を対象とする研究」倫理審査申請例）南山太郎_山里花子_「人を対象とする研究」倫理審査申請

英 語

Name of principal investigator_(If the person conducting the research is a student,include the student's name)_Ethical Screening Application for Research Involving HumanSubjects
メイル件名は下表の通りとしてください。

③申請書類をメイル添付で事務局へ提出する②をメイル添付で、事務局（教育企画・研究推進課）宛てにご提出ください。ただし、メイルの件名は下表の通りとしてください。
メイル件名
日本語

研究責任者名_「人を対象とする研究」倫理審査申請

英語

Name of principal investigator_ Ethical Screening Application for Research
Involving Human Subjects

提出先kenkyu-support@nanzan-u.ac.jp

別紙④申請受付完了後、事務局から返信メイルが届く
申請書の受付完了後、事務局よりメイルでその旨通知いたします。申請期限を過ぎても連絡がない場合は、事務局へご連絡ください。
⑤委員による事前審査
年間スケジュールの日程（A）の翌営業日から日程（B）までの期間に委員が事前審査を行います。日程（B）の翌営業日以降に事務局から申請者へ事前審査の結果を送付します。
⑥⑤で指摘事項が発生した場合は、申請者がそれに対する回答を作成する⑤の指摘事項に対し、申請者は回答を作成します。回答の内容によっては申請書類の修正が必要な場合があります。
回答および修正後の申請書類は事務局へ提出します。
⑦委員会上で最終審議③の回答および修正後の申請書類を確認し、委員会上で最終的な審議を行います。委員会は年間スケジュールの日程（C）の通り開催されます。
⑧事務局より結果通知送付
事務局より申請者宛てに「倫理審査結果通知書」を送付いたします。

別紙◆「簡易審査」の流れイメージ図②委員長による事前審査①変更前後の申請書を提出③申請者が事前審査の指摘事項に対し回答④委員長が③を元に最終審査→結果通知「簡易審査」とは：「人を対象とする研究」倫理ガイドラインにおいては、「審査に当たっては研究内容の重要性に応じて、迅速審査または本審査を行う。」と規定されており、研究審査委員会で承認済みの研究課題について研究計画を修正する場合、「簡易審査」として迅速な審査を行っています。
※本学研究審査委員会では倫理審査不要としている研究計画であっても、論文投稿時に「倫理審査申請を受けている」ことが求められる場合は、事務局へご相談ください。
①「計画変更後の申請書類」を作成する
・申請書「4.審査事項」の「研究計画変更」に印を入れ、前回承認番号を記載してください。
・前回からの変更点を簡潔に記入してください（例：研究実施期間の延長）。
・申請書・説明書・同意書（必要であれば、承諾書およびその他書類）の全てにおいて、前回からの変更点に蛍光マーカーを引いてください（変更前の申請書類と変更後の申請書類で異なる色をご使用ください）。
・研究実施者が学生の場合は、「変更後の申請書」の最終ページに「指導教員の署名」を入力ください。

変更前の変更前後の申請書類について、変更後の申請書類変更箇所にマーカーしてください。

申請書類※PDF 変換※PDF 変換

PDF のファイル名は下表の通り、変更してください。
②全ての書類を PDF 結合する①の書類を全て PDF に変換し、結合してください。この際、説明書・同意書等を変更しない場合も併せてPDF 変換し、それぞれ 1 つの PDF ファイルにまとめてください（PDF 変換および結合方法は●ページ以降に記載）。
PDF ファイル名
日本語

変更前

研究責任者名_「人を対象とする研究」倫理審査申請_変更前例）南山太郎_山里花子_「人を対象とする研究」倫理審査申請_変更前

英 語

変更後

研究責任者名_「人を対象とする研究」倫理審査申請_変更後

変更前

Name of principal investigator_ Ethical Screening Application for Research
Involving Human Subjects_ before

変更後

Name of principal investigator_ Ethical Screening Application for Research
Involving Human Subjects_ after the change別紙②「計画変更前の申請書類」と「計画変更後の申請書類」をメイル添付で事務局へ提出する「計画変更前の申請書類」および「計画変更後の申請書類」をメイルで事務局へ提出してください。なお、簡易審査」については、提出期限は設けておりません。研究計画を変更する場合は、速やかにご申請ください。
メイル件名は下表の通りとしてください。
メイル件名
日本語

研究責任者名_「人を対象とする研究」倫理審査申請（簡易審査希望）

英 語

Name of principal investigator_ Ethical Screening Application for Research
Involving Human Subjects（Request for Simplified Screening）

提出先

kenkyu-support@nanzan-u.ac.jp③委員長による事前審査「簡易審査」では、委員長のみが審査を行います。事前審査が完了次第、事務局から申請者へ事前審査の結果を送付します。この段階で「承認」となった場合は、事務局より「倫理審査結果通知書」を送付いたします。
④③で指摘事項が発生した場合は、申請者がそれに対する回答を作成する③の指摘事項に対し、申請者は回答を作成します。回答の内容によっては申請書類の修正が必要な場合があります。
回答および修正後の申請書類は事務局へ提出します⑤委員長による再審査
委員長が④の回答および修正後の申請書類を確認し、最終的な審査を行います。
⑥事務局より結果通知送付
事務局より申請者宛てに「倫理審査結果通知書」を送付いたします。

別紙【参照】PDF 結合についてお手持ちの PC 等で PDF が結合できない場合は、以下 URL（情報センター事務室）より「Adobe Creative Cloud」の「Adobe Acrobat DC(Continuous)」をインストールいただくことで PDF の結合作業が可能となります。PDF の結合方法については、◆PDF 結合方法◆をご参照ください。
＜URL＞ https://office-a.nanzan-u.ac.jp/ocict/userguide/t-software.html（AXIA のユーザー名とパスワードでの認証が必要です◆PDF 結合方法◆（1）任意の PDF ファイルを開き、「ツール」をクリックする。

（2）「ファイルを結合」をクリックする。

（3）「ファイルを追加」をクリックし、結合する PDF データを選択する。

別紙（4）「結合」をクリックし、結合された PDF データを任意のフォルダに保存する。

以上【問い合わせ先】研究審査委員会事務局（教育企画・研究推進課）
メイルアドレス：kenkyu-support@nanzan-u.ac.jp