आचार संहिता

Sumitomo भावना
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furiअप्रैल, 2018प्रिय सहकर्मियो,120 वर्ष से अधिक समय के गौरवशाली इतिहास के साथ Sumitomo Electric Group (“SEG”) की Sumitomo भावना केसिद्धांतों के अनुसार व्यवसाय करने की लंबी परंपरा रही है। हम अपने कार्य में उत्कृष्टता लाने का प्रयास करते हैं, और हम हमारे व्यवसाय केसंचालन में ईमानदारी रखने का प्रयास करते हैं। हम न केवल कानूनों और विनियमों के लिखित प्रावधानों और इनमें निहित भावना के तहत,बल्कि सर्वोच्च नैतिक मानदं डों के अनुसार कार्य संचालन करते हैं।Sumitomo भावना के सिद्धान्त, जिन्हें 400 वर्ष पहले विकसित किया गया था, प्रतिदिन हमारे व्यावसायिक क्रियाकलापों में मार्गदर्शन
करते हैं। हम सभी को हमारे कार्य में Sumitomo भावना का प्रदर्शन करना होगा।
•••Banji-nissei – न केवल व्यवसाय में बल्कि अपने जीवन के प्रत्येक पहलू में ईमानदारी से अपना सर्वश्रेष्ठ दें ।
Shinyo-kakujitsu – ईमानदारी और अच्छे प्रबंधन को महत्व दें ।
Fusu-furi – आसान लाभों के लिए कभी भी ईमानदारी से समझौता न करें।यह आचार संहिता, जिसे हमारे निदे शक मंडल (Board of Directors) द्वारा अनुमोदित किया गया है, SUMITOMO भावना को आगेबढ़ाती है और हममें से प्रत्येक से अपेक्षित व्यवहार के मानदं ड दर्शाती है और निष्ठा के साथ व्यवसाय संचालन करने में हमारा मार्गदर्शन करतीहै। हालाँकि इसमें प्रत्येक स्थिति को शामिल नहीं किया जा सकता, फिर भी इसमें आपको नैतिक निर्णय करने के लिए आवश्यक संसाधन
उपलब्ध कराए गए हैं।हममें से प्रत्येक SEG के सदस्य के रूप में यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि हमारा पूरा समूह कानूनों और विनियमों काअनुपालन करे। हममें से प्रत्येक संहिता तथा इसमें संदर्भित सभी नीतियों को जानने, समझने और इनका पालन करने के लिए जिम्मेदार है।मैं आपमें से प्रत्येक से Sumitomo भावना और इस आचार संहिता के अनुसार व्यवसाय करने के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रतिबद्ध होने कीमाँग करता हूँ। अपने कार्य में इस संहिता की सहायता लें, उचित विवेक का प्रयोग करें, और यदि आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकताहो तो मार्गदर्शन लें। जब आपके पास प्रश्न होते हैं अथवा आप कोई चिंता व्यक्त करना चाहते हैं, तो SEG आपको आपके सुपरवाइज़र,आपके स्थानीय अनुपालन संपर्क (Local Compliance Liaison), और कानूनी विभाग (Legal Department), और जापान मेंअनुपालन तथा जोखिम प्रबंधन कार्यालय (Compliance & Risk Management Office) सहित संपर्क करने के लिए विभिन्न
स्थान उपलब्ध कराती है।जैसे-जैसे हम लगातार हमारे व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान दे रहे हैं, वैसे-वैसे हमें ईमानदारी के साथ व्यवसाय करने को भी याद रखना होगा।
आपके द्वारा SEG के लिए प्रतिदिन किए जाने वाले कार्य और यह कार्य Sumitomo भावना के अनुसार करने के लिए आपकी कीप्रतिबद्धता के लिए आपका धन्यवाद।

ओसामु इनोयु (Osamu Inoue)अध्यक्ष (President) और CEO
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

विषय-सूचीसंहिता के प्रति हमारी प्रतिबद्धता
हमारी संहिता.........................................................................................................................................................5यह संहिता किस पर लागू होती है?...................................................................................................................5यदि मेरा स्थानीय कानून इस संहिता में दी गई नीति से अलग हो, तो क्या होगा?.....................................................5हमारा अनुपालन और आचारनीति कार्यक्रम...............................................................................................................5हमारी जिम्मेदारियाँ.................................................................................................................................................5सुपरवाइज़रों और नेतृत्वकर्ताओं की जिम्मेदारियाँ....................................................................................................... 6मार्गदर्शन माँगना और चिंताएं रिपोर्ट करना................................................................................................................ 6मार्गदर्शन माँगना........................................................................................................................................... 6चिंताओं के बारे में सूचित करना...................................................................................................................... 6	हॉटलाइन......................................................................................................................................................7कोई बदला नहीं.............................................................................................................................................7रिपोर्ट प्राप्त होने के बाद.................................................................................................................................7उल्लंघनों के लिए जुर्माने..........................................................................................................................................7नैतिक व्यावसायिक संचालन के प्रति हमारी प्रतिबद्धता
कानूनों का अनुपालन............................................................................................................................................. 8उचित एवं ईमानदार व्यवहार................................................................................................................................... 8हम एकाधिकारी व्यापार रोधक एवं प्रतिस्पर्धा कानूनों का पालन करते हैं....................................................................... 8हम रिश्वत दे ते अथवा लेते नहीं हैं............................................................................................................................. 9उपहार और मनोरंजन...........................................................................................................................................10सरकारों के साथ संव्यवहार करना........................................................................................................................... 1 1अंतरराष्ट्रीय व्यापार............................................................................................................................................... 1 1भेदिया व्यापार..................................................................................................................................................... 12राजनैतिक चंदा और क्रियाकलाप........................................................................................................................... 13कंपनी के प्रति हमारी प्रतिबद्धता
कंपनी की बहियाँ और रिकॉर्ड................................................................................................................................ 13हित के टकराव..................................................................................................................................................... 13कंपनी की परिसंपत्तियों का संरक्षण तथा उचित उपयोग और धोखाधड़ी की रोकथाम.....................................................14गोपनीय सूचना और अन्य बौद्धिक सम्पदा............................................................................................................... 15इंटरनेट और सूचना संचार प्रौद्योगिकी का उपयोग..................................................................................................... 15मीडिया और अन्य के साथ संपर्क ...........................................................................................................................16

3 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

हमारे लोगों और हमारे पर्यावरण के प्रति हमारी प्रतिबद्धताएक दूसरे का सम्मान करना................................................................................................................................... 17भेदभाव एवं उत्पीड़न की रोकथाम.......................................................................................................................... 17कर्मचारी की निजता और व्यक्तिगत डेटा.................................................................................................................. 17कार्यस्थल सुरक्षा................................................................................................................................................... 18गुणवत्ता.............................................................................................................................................................. 18पर्यावरणीय अनुपालन........................................................................................................................................... 18मानवाधिकार....................................................................................................................................................... 18मैं किससे संपर्क कर सकता हूँ?..........................................................................................................................19

4 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

संहिताके प्रति हमारी प्रतिबद्धता

हमारी संहितायह संहिता हमारे साझा मूल्यों और हममें से प्रत्येक से अपेक्षित
व्यवहार के मानदं डों का एक वक्तव्य है। यह उन आधारभूत
सिद्धांतों और प्रमुख नीतियों का विवरण दे ती है जो हमारे
व्यावसायिक संचालन के तरीकों को नियंत्रित करती हैं। चूंकि
हमारी सफलता हमारी प्रतिष्ठा पर निर्भर करती है, इसलिए कईस्थितियों में इस संहिता में संदर्भित नीतियाँ कानून की अपेक्षाओं केपरे चली जाती हैं।आपको संहिता सावधानीपूर्वक पढ़नी चाहिए और यह सुनिश्चित
करना चाहिए कि आप संहिता और हमारी कंपनी की सफलता केलिए संहिता के महत्व को समझें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तोअपने सुपरवाइज़र अथवा इस संहिता में चिह्नित अन्य संसाधनों सेबात करें।यह संहिता किस पर लागू होती है?
यह संहिता नियंत्रित सहायक कंपनियों और प्रचालन कंपनियों केकर्मचारियों सहित कंपनी के प्रत्येक स्तर के सभी कर्मचारियों,अधिकारियों और निदे शकों पर लागू होती है। जब हमारे व्यवसाय
भागीदार हमारे साथ व्यवसाय कर रहे होते हैं, तब हम उनसे भीइस प्रकार व्यवहार करने की अपेक्षा करते हैं जो हमारी संहिता केसिद्धांतों के अनुसार हो।यदि मेरा स्थानीय कानून इस संहिता में दी गई नीति से अलगहो, तो क्या होगा?
एक वैश्विक कंपनी के रूप में ऐसी स्थितियाँ आ सकती हैं जहाँकोई स्थानीय कानून अथवा अन्य कानूनी अपेक्षा इस संहिता मेंनिर्धारित मानदं डों से अलग होती है, अथवा जहाँ आप ऐसी स्थितिमें आ सकते हैं जिनमें विरोधाभासी कानूनी अपेक्षाओं का सामना
करना पड़े। हम हमेशा लागू कानूनों का अनुपालन करते हैं। यदिआपको हमारी संहिता और कानून के बीच किसी संभावित
टकराव की जानकारी हो, तो सहायता के लिए कानूनी विभाग सेसंपर्क करें।

5 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

हमारा अनुपालन और आचारनीति कार्यक्रम

हमारा अनुपालन और आचारनीति कार्यक्रम (Complianceand Ethics Program) Sumitomo भावना के अनुसार
व्यवसाय करने की हमारी प्रतिबद्धता का एक और उदाहरण है।इस कार्यक्रम के कुछ सरल परंतु महत्वपूर्ण लक्ष्य हैं – हममें सेप्रत्येक को यह समझने में सहायता करना कि कानून की क्याअपेक्षाएं हैं और हमें इनका अनुपालन करने में सहायता करने केलिए संसाधन उपलब्ध कराना। SEG अनुपालन समिति केनिर्दे शन में अनुपालन और जोखिम प्रबंधन कार्यालय के पास हमारे
अनुपालन तथा आचारनीति कार्यक्रम की निगरानी करने काप्राथमिक प्राधिकार और ज़िम्मेदारी है। इसके अतिरिक्त हमारी
प्रत्येक समूह कंपनी में एक स्थानीय अनुपालन संपर्क है (Local
Compliance Liaison) जो कार्यक्रम में सहायता करता है,और जो आप में से प्रत्येक के लिए एक संसाधन के रूप में कार्य
करता है। यह संहिता कार्यक्रम और व्यावसायिक आचारनीति केप्रति कंपनी की प्रतिबद्धता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।हमारी जिम्मेदारियाँ

हममें से प्रत्येक निम्नलिखित के प्रति प्रतिबद्धता होगा:• इस संहिता को और आपके कार्य पर लागू हमारी कंपनी कीनीतियों को पढ़ें और समझें।
• कानून, इस संहिता, और कंपनी की नीतियों के लिखित
प्रावधानों और इनमें निहित भावना का अनुपालन करें।
• संहिता, लागू कानून, अथवा कंपनी की नीतियों के ज्ञात अथवासंदिग्ध उल्लंघनों को अपने सुपरवाइज़र अथवा इस संहिता मेंचिह्नित अन्य संसाधनों को रिपोर्ट करें।
• यदि आपको सहायता की आवश्यकता हो, तो अपनेसुपरवाइज़र, अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क , कानूनी विभाग,मानव संसाधन, अथवा संहिता में चिह्नित किसी अन्य संसाधनसे मार्गदर्शन लें।• कंपनी की जाँचों, लेखापरीक्षाओं और अन्य समीक्षाओं मेंसहयोग करें।

सुपरवाइज़रों और नेतृत्वकर्ताओं की जिम्मेदारियाँयदि आप एक कंपनी सुपरवाइज़र अथवा नेतृत्वकर्ता हैं, तो आपकेऊपर हमारी संहिता और Sumitomo भावना में प्रतिबिंबित
मूल्यों को प्रदर्शित करने और हमारे कर्मचारियों को ऐसा करने मेंसहायता करने का विशेष दायित्व है। हमारी कंपनी केसुपरवाइज़रों और नेतृत्वकर्ताओं को निम्नलिखित के प्रति
प्रतिबद्धता जतानी होगी:• “अपने मन की बात बताएं” की संस्कृति तैयार करना। एकऐसा कार्यस्थल वातावरण बनाए रखना जिसमें कर्मचारी प्रश्न
पूछने और चिंताएं व्यक्त करने में सहज महसूस करें।
• प्रेरणास्रोत बनें। संहिता और Sumitomo भावना केअनुसार व्यवसाय करने का उदाहरण प्रस्तुत करें।
• अनुपालन तथा आचारनीति कार्यक्रम का समर्थन करें।
कर्मचारियों को संहिता की सहायता लेने के लिए प्रोत्साहित करें;यह सुनिश्चित करें कि जिनके साथ आप कार्य करते हैं वे अपनेकार्यों पर लागू नीतियों से परिचित हों; कंपनी के अनुपालन
प्रशिक्षण तथा संचारों का समर्थन करें; और आपके क्षेत्र मेंअनुपालन तथा आचारनीति कार्यक्रम को लागू करने मेंसहायता करें।

• सुनें और मार्गदर्शन दें । जो कर्मचारी चिंताएं व्यक्त करने औरप्रश्न पूछने के लिए आपके पास आते हैं, उनके लिए उपलब्ध
रहें। कर्मचारियों को नैतिक रूप से सही निर्णय लेने मेंसहायता करें।
• चिंताओं को उपयुक्त विभाग को भेजें। यदि आपको संदिग्ध
दुर्व्यवहार की जानकारी होती है, तो मामले को अपने स्थानीय
अनुपालन संपर्क , कानूनी विभाग, मानव संसाधन, अथवा इससंहिता में चिह्नित किसी अन्य संसाधन को भेजें।

मार्गदर्शन माँगना और चिंताएं रिपोर्ट करनामार्गदर्शन माँगनाइस संहिता में सामने आने वाली प्रत्येक स्थिति का उल्लेख नहींकिया जा सकता। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कानून अथवाकंपनी की नीति की क्या अपेक्षा है अथवा यदि आप अपने आपको मुश्किल नैतिक स्थिति में पाते हैं, तो अपने सुपरवाइज़र, अपनेस्थानीय अनुपालन संपर्क , कानूनी विभाग, अथवा मानव संसाधन
सहित आपको उपलब्ध विभिन्न संसाधनों में से किसी एक सेमार्गदर्शन माँगें।
चिंताओं के बारे में सूचित करनायदि आपको कानून, संहिता, अथवा हमारी कंपनी की नीतियों केकिसी संदिग्ध अथवा वास्तविक उल्लंघन की जानकारी होती है, तोइसे रिपोर्ट करना आपकी ज़िम्मेदारी है। संदिग्ध दुर्व्यवहार अथवाअन्य चिंताओं को रिपोर्ट करने से हमारी कंपनी, हमारे सहकर्मियोंऔर हमारे समुदायों को संरक्षित करने में सहायता मिलती है।हमारी कंपनी निम्नलिखित सहित आपको विभिन्न माध्यम उपलब्ध
कराती है जहाँ आप किसी चिंता को रिपोर्ट कर सकते हैं:• आपका सुपरवाइज़र
• आपका स्थानीय अनुपालन संपर्क
• कानूनी विभाग
• मानव संसाधन
• हॉटलाइन (आंतरिक/बाह्य)प्रश्नमैं कार्य पर हो रही किसी घटना से असहज महसूस कररहा/रही हूँ, परंतु मेरे पास इस बात का पुख्ता प्रमाण
नहीं है कि हमारी संहिता का उल्लंघन किया जा रहा है।मुझे क्या करना चाहिए?

मार्गदर्शन माँगना चाहिए अथवा संहिता मेंउत्तर आपकोउल्लिखित संसाधनों का उपयोग करके अपनी चिंता कोरिपोर्ट करना चाहिए। यदि आप प्रतीक्षा करते हैं, तोकंपनी अथवा अन्यों को किसी संभावित उल्लंघन सेहोने वाले नुकसान से बचाने में बहुत दे री हो सकती है।कंपनी मामलों की उचित रूप से जाँच करेगी।

6 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

हॉटलाइन
हमारी कंपनी कर्मचारियों को एक हॉटलाइन उपलब्ध कराती हैजिस पर वे संदिग्ध दुर्व्यवहार रिपोर्ट करने अथवा कंपनी की नीतिअथवा लागू कानून के संबंध में दिशानिर्दे श माँगने के लिए कॉलअथवा ईमेल कर सकते हैं।अधिकतर स्थानों पर कर्मचारी गुमनाम रूप से हॉटलाइन सेसंपर्क कर सकते हैं। कुछ दे शों में हॉटलाइनों पर लागू होने वालेकानून अलग हैं और कभी-कभी प्रतिबंधात्मक होते हैं। इनमामलों में, क्या आप जिस दे श में स्थित हैं वहाँ से कोई रिपोर्ट करसकते हैं और यदि हाँ तो कैसे - इस संबंध में अधिक जानकारी केलिए आपको इस संहिता में वर्णित संसाधनों, आपके आंतरिक
कंपनी दिशानिर्दे श, अथवा आपकी स्थानीय इंट्रानेट साइट कोदे खना चाहिए।कोई बदला नहींहमारी कंपनी संदिग्ध दुर्व्यवहार की नेकनीयती से रिपोर्ट करने केलिए कर्मचारियों के विरुद्ध किसी प्रकार के बदले को प्रतिबंधित
करती है। यदि आपको बदले (आपके अथवा किसी अन्य कर्मचारीके विरुद्ध) की जानकारी है, तो इसके बारे में तुरंत कानूनी विभाग
अथवा इस संहिता में चिह्नित किसी अन्य संसाधन को रिपोर्ट करें।
हमारी कंपनी मामले की जाँच करेगी और उचित कार्रवाई करेगी।

7 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

रिपोर्ट प्राप्त होने के बादसंदिग्ध दुर्व्यवहार की रिपोर्टों की उचित ढं ग से जाँच की जाएगीऔर यथासंभव सीमा तक इन्हें गोपनीय रखा जाएगा। आपकोअपनी स्वयं की जाँच नहीं करनी चाहिए। जाँचों में प्राय: जटिलकानूनी मुद्दे होते हैं और स्वयं आपके द्वारा कार्रवाई किए जाने सेकोई जाँच कमजोर हो सकती है और आपको और कंपनी दोनों कोप्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है।उल्लंघनों के लिए जुर्माने

लागू कानून के अधीन, कंपनी के जो कर्मचारी कानून, इस संहिता,अथवा कंपनी की नीतियों का उल्लंघन करते हैं, उनके विरुद्ध सेवासमाप्ति तक और इसके सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई की जासकती है। इसके अतिरिक्त कोई सुपरवाइज़र जो किसी उल्लंघनको निर्दे शित अथवा अनुमोदित करता है, अथवा जिसे किसीउल्लंघन की जानकारी है और इसे तुरंत रिपोर्ट नहीं करता, तोउसके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।नैतिक व्यावसायिक
संचालनके प्रति हमारी प्रतिबद्धता

कानूनों का अनुपालन

हमारी कंपनी के व्यावसायिक क्रियाकलाप पूरे विश्व में बहुत सारेकानूनों, विनियमों, और प्रवर्तन क्रियाकलापों के अधीन हैं। जिसकानूनी और विनियामक भूदृश्य में हम प्रचालन करते हैं, वहअत्यधिक चुनौतीपूर्ण है। हमारी कंपनी में हम समझते हैं कि लागूकानून का अनुपालन हमारे समुदायों के प्रति हमारे दायित्व का एकमहत्वपूर्ण हिस्सा है। हम उन कानूनों तथा विनियमों का अनुपालन
करने के लिए प्रतिबद्ध हैं जो हम पर लागू होते हैं।उचित एवं ईमानदार व्यवहारहम ईमानदारी और सत्यनिष्ठा के साथ व्यवसाय करते हैं। हम हमारे
ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रतिस्पर्धियों, कर्मचारियों, विनियामकों,और अन्य सभी के साथ निष्पक्ष व्यवहार करते हैं। हम बेईमानी
अथवा अनुचित व्यावसायिक पद्धतियों के माध्यम से दूसरों काअनुचित लाभ नहीं उठाते। हम ऐसी वस्तुएं बनाते हैं और ऐसीसेवाएं प्रदान करते हैं जिन पर हम गर्व कर सकते हैं। प्रचार करतेहुए हम हमारे उत्पादों और सेवाओं का उचित तथा सटीक तरीकेसे वर्णन करते हैं।हम एकाधिकारी व्यापार रोधक एवं प्रतिस्पर्धा कानूनोंका पालन करते हैंजहाँ कंपनी अपने सभी व्यावसायिक क्रियाकलापों में उत्साह केसाथ प्रतिस्पर्धा करती है, वहीं बाजार में इसके प्रयास लागूएकाधिकारी व्यापार रोधक तथा प्रतिस्पर्धा कानूनों के अनुसार
अवश्य किए जाने चाहिए। कुछ सबसे अधिक गंभीर एकाधिकारी
व्यापार रोधक अपराधों में प्रतिस्पर्धियों के बीच समझौते जो किसीकंपनी के स्वतंत्र निर्णय को सीमित करते हैं, जैसे मूल्य निर्धारित
करने, उत्पादन को सीमित करने, उत्पादों की गुणवत्ता को नियंत्रित
करने, अथवा ग्राहकों, क्षेत्रों अथवा उत्पादों के लिए एक बाजार कोविभाजित करने के लिए समझौते। आपको इनमें से किसी भीविषय पर किसी भी प्रतिस्पर्धी के साथ समझौता नहीं करनाचाहिए क्योंकि ये समझौते वास्तव में हमेशा गैर-कानूनी होते हैंऔर कंपनी की नीति का उल्लंघन करते हैं।यह आवश्यक नहीं है कि गैरकानूनी समझौते लिखित में हों अथवाकोई स्पष्ट समझौता हो। न्यायालय अनौपचारिक चर्चा अथवाप्रतिस्पर्धियों के बीच बस सूचना के आदान-प्रदान, जो एकगैरकानूनी समझौते में परिणत हो सकता है, के आधार परसमझौतों के संबंध में निष्कर्ष निकाल सकते हैं।हमारे प्रतिस्पर्धियों के साथ ऐसी प्रतिस्पर्धात्मक रूप से संवेदनशील
सूचना, जो सार्वजनिक क्षेत्र में नहीं है, के संबंध में चर्चा न करनेअथवा आदान-प्रदान न करने (किसी अनौपचारिक बैठक में भीनहीं) के बारे में सावधान रहें जैसे:• वर्तमान अथवा भविष्य की कीमतें, लाभ के अंतर अथवामूल्य-निर्धारण कार्यनीति और मूल्य-संबंधित शर्तें (अधिभार,रियायत, छू ट)• विशिष्ट उत्पादों के संदर्भ में विस्तृत लागत सूचना (उदाहरण केलिए उल्लेखनीय सूचनाओं से संबंधित)• विशिष्ट ग्राहकों के साथ बात-चीत करने, विशिष्ट ग्राहकों कोलक्षित करने अथवा समान कार्यनीतिक क्रियाकलापों के प्रति
कंपनी के दृष्टिकोण को प्रकट करते हुए नीतिगत सूचना
• प्रतिस्पर्धात्मक रूप से संवेदनशील नए सेवा संबंधी प्रस्तावों,प्रचार और उत्पाद योजनाओं का विवरण
• कर्मचारी को प्रतिपूर्ति अथवा लाभों के संबंध में सूचना

8 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

प्रतिस्पर्धियों को साथ लाकर व्यापार संघ एकाधिकारी व्यापार
रोधक चिंताएं व्यक्त कर सकते हैं, यहाँ तक कि ऐसे समूह बहुत सेकानूनी लक्ष्यों को भी पूरा कर सकते हैं। आपको किसी व्यापारसंघ से जुड़ने अथवा किसी ऐसी बैठक, जिसमें प्रतिस्पर्धात्मक रूपसे संवेदनशील विषयों पर चर्चा किए जाने की संभावना हो, में भागलेने से पहले अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क अथवा कानूनी
विभाग को सूचित करना होगा। हमारी कंपनी की विस्तृत प्रक्रियाएंहैं जो इन स्थितियों को नियंत्रित करती हैं। अतिरिक्त जानकारी हेतुप्रतिस्पर्धात्मक कानूनों के अनुपालन के लिए नियम दे खें।एकाधिकारी व्यापार रोधक तथा प्रतिस्पर्धा कानूनों के तहत चिंताएं
बढ़ाने वाले अन्य क्रियाकलाप हैं:• किसी आपूर्तिकर्ता के साथ कंपनी के प्रतिस्पर्धियों को उसआपूर्तिकर्ता की बिक्री सीमित करने के लिए समझौता करना• वितरकों अथवा वाणिज्यिक मध्यस्थों के साथ लेन-दे न मेंपुनर्विक्रय मूल्य को नियंत्रित करना• किसी प्रतिस्पर्धी, आपूर्तिकर्ता अथवा ग्राहक के साथ संव्यवहार
करने से सामूहिक रूप से मना करना• ऐसे विशेष लेन-दे न समझौते जिनमें किसी ग्राहक को एक हीकंपनी से ख़रीदारी करनी होती है अथवा एक आपूर्तिकर्ता कोउसी कंपनी को माल बेचना होता है• ऐसी संबद्धता व्यवस्थाएं जहाँ किसी ग्राहक अथवा आपूर्तिकर्ताको एक उत्पाद खरीदने के साथ शर्त के रूप में एक दूसरा अलगउत्पाद भी खरीदना होता है• “बेहद सस्ती कीमत,” जहाँ कोई कंपनी ऐसी छू ट दे ती है जिसके
परिणामस्वरूप एक उत्पाद का बिक्री मूल्य उत्पाद की लागत सेकम हो जाता है, और यह उस मूल्य को इतने लंबे समय तकबनाए रखने के इरादे से किया जाता है जितने समय मेंप्रतिस्पर्धियों को बाजार से बाहर किया जा सकेयह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि क्या कोई क्रियाकलाप प्रतिस्पर्धा
विरोधी है, इसलिए मार्गदर्शन के लिए कृपया अपने स्थानीय
अनुपालन संपर्क , प्रतिस्पर्धा कानून अनुपालन अधिकारी, अथवाकानूनी विभाग से परामर्श करें।

प्रश्न

मेरा कॉलेज के समय का एक घनिष्ठ मित्र हमारे एकप्रतिस्पर्धी के लिए काम करता है। पिछले सप्ताह उसनेमुझसे हमारे एक सर्वाधिक बिकने वाले उत्पाद केसंबंध में प्रतिस्पर्धात्मक रूप से संवेदनशील सूचना केबारे में पूछा। मैंने इस मुद्दे को टाल दिया, परंतु मैं इससंबंध में कुछ दिशानिर्दे श चाहूँगा कि यदि पुन: ऐसा होतो क्या करना चाहिए।

कंपनी के किसी भी प्रतिस्पर्धी के साथउत्तर आपकोप्रतिस्पर्धात्मक रूप से संवेदनशील सूचना के बारे मेंबात करने से पूरी तरह से बचना चाहिए। हालाँकि हमसमझते हैं कि सामाजिक स्थितियों में कभी-कभीउचित ढं ग से व्यवहार करना मुश्किल हो सकता है,फिर भी आपको अपने मित्र को यह स्पष्ट करना होगाकि SEG नीति आपको प्रतिस्पर्धियों के साथ मूल्य
अथवा बिक्री की अन्य शर्तों के संबंध में बात करने सेसख्ती से प्रतिबंधित करती है।हम रिश्वत दे ते अथवा लेते नहीं हैंरिश्वतख़ोरी समुदायों को अत्यधिक नुकसान पहुँचाती है, और यहकंपनी को बहुत बड़ा नुकसान पहुँचा सकती है। रिश्वतख़ोरी मेंकिसी व्यावसायिक निर्णय को प्रभावित करने अथवा अनुचितरूप से कोई व्यावसायिक लाभ प्राप्त करने के लिए किसीमूल्यवान चीज का प्रस्ताव करना, दे ना अथवा प्राप्त करनासम्मिलित होता है।आपको प्रत्यक्ष अथवा अप्रत्यक्ष रूप से रिश्वत प्राप्त करने अथवास्वीकार करने के लिए किसी को कतई प्राधिकृत, प्रस्ताव, वायदा
नहीं करना चाहिए, दे ना अथवा अनुरोध नहीं करना चाहिए,सहमति नहीं दे नी चाहिए।यह आवश्यक नहीं है कि रिश्वत में हमेशा नकद राशि दी जाए।रिश्वत कई प्रकार की हो सकती है जिसमें मनोरंजन, अनुचित छू ट,जिस व्यक्ति को आप प्रभावित करना चाहते हैं उसके परिवार केकिसी सदस्य को नियुक्त करना, अथवा यहाँ तक कि किसीव्यावसायिक निर्णय को प्रभावित करने के लिए धर्मार्थ अंशदानदे ना शामिल है। रिश्वत, प्राप्तकर्ता के लिए कोई भी मूल्यवान वस्तुहो सकती है। इसके अतिरिक्त रिश्वत के रूप में पेशकश की गईअथवा दी गई राशि का कोई महत्व नहीं है। यदि आपसे धन अथवाकिसी ऐसी मूल्यवान वस्तु का भुगतान करने के लिए कहा जाताहै, जो रिश्वत के रूप में हो सकती है, तो इस मामले को तत्काल
कानूनी विभाग को रिपोर्ट करें।कई दे शों में ऐसे कानून हैं जो सरकारी अधिकारियों के रिश्वत लेनेपर रोक लगाते हैं। सरकारी-स्वामित्व वाले संगठनों (जैसे राज्य केस्वामित्व वाली दूरसंचार कंपनी, ऊर्जा कंपनी, अथवा अस्पताल)के कर्मचारियों को अधिकतर रिश्वत-रोधी कानूनों के तहत सरकारी
अधिकारी समझा जाता है। कई दे शों में व्यक्तियों अथवा निजीकंपनियों के रिश्वत लेने पर भी प्रतिबंध है। कंपनी सभीपरिस्थितियों में रिश्वतख़ोरी पर सख्ती से प्रतिबंध लगाती है, चाहेइसमें कोई सरकारी अधिकारी, कोई निजी व्यक्ति, अथवा अन्यकंपनियाँ शामिल हों। रिश्वत-रोधी कानूनों के उल्लंघन से हमारी

9 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

प्रतिष्ठा को नुकसान, बड़े जुर्माने और व्यक्तियों के लिए जेल सहितआपके और हमारी कंपनी के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं।आपको ऐसे क्रियाकलापों से बचना चाहिए जो कुछ अनुचित होनेका संकेत भी दे ते हों।हमारी कंपनी के व्यवसाय से जुड़े तृतीय पक्षों द्वारा की गईरिश्वतख़ोरी के लिए कंपनी को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।हमें हमारे व्यावसायिक भागीदारों तथा एजेंटों का चयन करतेसमय सावधानी बरतनी होगी, और यह सुनिश्चित करने के लिए किवे हमारे नाम पर रिश्वत न दें , जहाँ उचित हो वहाँ जाँच की जानीचाहिए। तृतीय पक्षों के साथ संबंधों की शुरुआत करते समयहमारी कंपनी की कार्य प्रक्रियाओं का अनुपालन करें। और जब भीकिसी व्यावसायिक भागीदार के अवैध अथवा अनैतिक
क्रियाकलापों में संलिप्त होने के संकेत मिले, तो चेतावनी के इनसंकेतों को नजरअंदाज न करें। यदि आपको जानकारी है किहमारा कोई व्यावसायिक भागीदार रिश्वत दे अथवा ले रहा हैअथवा ऐसे संकेत मिलते हैं तो उस क्रियाकलाप में भाग न लें औरयथाशीघ्र अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क , रिश्वत रोकथाम प्रबंधक
(Bribery Prevention Manager), अथवा कानूनी
विभाग को सूचित करें।

सामान्य रूप से छोटे -छोटे व्यावसायिक शिष्टाचार जैसे व्यवसायके प्रचार अथवा अनुबंध के निष्पादन से प्रत्यक्ष रूप से संबंधित
भोजन के लिए किए जाने वाले उचित व्यय पर प्रतिबंध नहीं है।फिर भी, सरकारी अधिकारियों के लिए भोजन तथा व्यावसायिक
शिष्टाचार के प्रावधान को नियंत्रित करने वाले कानून जटिल हैं,और ये स्थान-दर-स्थान अलग-अलग हैं। अनुपालन सुनिश्चित
करने के लिए आपको किसी सरकारी अधिकारी को भोजन,उपहार, मनोरंजन, यात्रा व्यय अथवा किसी प्रकार के व्यावसायिक
शिष्टाचार का भुगतान करने से पहले अपने रिश्वत रोकथाम
प्रबंधक और कानूनी विभाग से अग्रिम अनुमोदन अवश्य प्राप्त
करना चाहिए। आपको ऐसे खर्च का सही-सही रिकॉर्ड भी अवश्य
रखना चाहिए।

प्रश्न

क्या ऐसे कोई चेतावनी के संकेत होते हैं जो यह दर्शा
सकें कि हमारा व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट
रिश्वतख़ोरी में संलिप्त हो सकता है?

हाँ, ऐसे कुछ “खतरे के संकेत” होते हैं जिन परउत्तर आपकोकिसी व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट केसाथ व्यावसायिक लेन-दे न संबंधी व्यवहार करते हुएध्यान दे ना चाहिए और इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:•	व्यावसायिक लेन-दे न एक ऐसे दे श में हो रहा है जोरिश्वतख़ोरी और भ्रष्टाचार के लिए जाना जाता है।•	व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट के पास कार्यका निष्पादन करने अथवा अपेक्षित सेवाएं उपलब्ध
कराने के लिए आवश्यक कौशल नहीं है।•	व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट भुगतान कीअसामान्य शर्तें अनुरोध करता है जैसे अग्रिम शुल्कके रूप में बड़ी राशि, अथवा भुगतान किसी दूसरेदे श में किसी खाते अथवा किसी व्यक्ति को करने केलिए कहता है।•	व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट हमारे करार मेंहमारे रिश्वत-रोधी प्रावधानों पर सहमति दे ने से मनाकर दे ता है।•	व्यावसायिक भागीदार अथवा एजेंट हमारे व्यवसायपर निर्णय लेने के प्राधिकार वाले किसी सरकारी
अधिकारी से जुड़ा हुआ है।उपहार और मनोरंजनजब आप कंपनी की ओर से व्यावसायिक निर्णय लेने की प्रक्रियामें शामिल होते हैं तो आपके निर्णय बिना किसी समझौते केनिष्पक्ष मूल्यांकन पर आधारित होने चाहिए। यदि उपहार अथवाअन्य लाभ स्वीकार करने से आपके व्यावसायिक फैसले अथवानिर्णय प्रभावित हो सकते हैं अथवा उपहार से प्रभावित होते प्रतीतहो सकते हैं, तो ऐसे उपहार अथवा लाभ कभी भी स्वीकार न करें।
आपको कंपनी के साथ व्यवसाय कर रहे लोगों से कभी भीउपहार, मनोरंजन, अथवा किसी अन्य व्यावसायिक शिष्टाचार कीमाँग नहीं करनी चाहिए। पूर्व में लिखित अनुमोदन के बिना नकदअथवा नकद के समतुल्य उपहार जैसे किसी भी राशि के उपहार
कार्ड प्रतिबंधित हैं। रिश्वत अथवा किकबैक के रूप में कोई उपहार
अथवा मनोरंजन उपलब्ध कराना अथवा प्राप्त करना प्रतिबंधितहै। हम ऐसे मनोरंजन अथवा उपहार भी दे ते अथवा लेते नहीं हैंजो व्यक्तियों के लिए हमारी कंपनी के सम्मान के मानदं डों केअनुरूप न हों।10 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

भोजन और मनोरंजन सहित अनचाहे उपहार तथा व्यावसायिक
शिष्टाचार तब स्वीकार्य हैं यदि ये परंपरागत हों और सामान्य रूपसे स्वीकार्य व्यावसायिक शिष्टाचार हो; अधिक मूल्य के न हों औरन ही बार-बार दिए जाएँ; बिना किसी ऐसी व्यक्त अथवा अव्यक्तसमझ के दिए तथा स्वीकार किए जाएँ कि प्राप्तकर्ता उपहार
स्वीकार करके किसी प्रकार से बाध्य हो गया है। अत्यधिक मूल्यके अथवा असामान्य प्रकृति के उपहार रिश्वत रोकथाम प्रबंधक केपूर्व लिखित अनुमोदन के बिना दिए अथवा स्वीकार नहीं किएजाने चाहिए।
हमारे कई आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की उनकी स्वयं कीउपहार तथा मनोरंजन नीतियाँ हैं। सावधानी रखें कि आप जानतेहुए ऐसा कोई उपहार अथवा मनोरंजन उपलब्ध न कराएं अथवास्वीकार न करें जो दूसरी कंपनी की उपहार तथा मनोरंजन नीतिका उल्लंघन करे।प्रश्नमैं हमारे सर्वश्रेष्ठ ग्राहकों में से एक को धन्यवाद कहनेके लिए एक विशेष उपहार दे ना चाहता हूँ। मेरे पासकुछ थिएटर टिकट उपलब्ध हैं और मैं जानता हूँ कि येउसे पसंद आएगी, परंतु मुझे लगता है कि उसके लिएइन्हें स्वीकार करना उसकी कंपनी की नीति के विरुद्धहै। यदि उसे इस नीति का उल्लंघन करने में कोईपरेशानी नहीं है और वह इसके लिए तैयार है तो क्यामैं उसे टिकटें दे सकता हूँ?

यदि आप जानते हैं कि उपहार दे ने से प्राप्तकर्ता
उत्तर नहीं।की कंपनी की नीति का उल्लंघन होगा तो आप उपहार
नहीं दे सकते। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि किसीउपहार की अनुमति है अथवा नहीं, तो आपको पूछना
चाहिए। जैसे हम दूसरों से हमारे मानदं डों का सम्मान
करने की आशा करते हैं, उसी प्रकार हम उनकेमानदं डों का सम्मान करेंगे।

सरकारों के साथ संव्यवहार करनाउपहार और मनोरंजन, नियुक्ति, और यहाँ तक कि दूसरों के साथसंचार करने सहित व्यवसाय के कई क्षेत्रों में सरकारी एजेंसियोंऔर अधिकारियों के साथ हमारे व्यवहार पर अलग – और प्राय:अत्यधिक सख्त – नियम लागू होते हैं। जो वाणिज्यिक
व्यावसायिक वातावरण में स्वीकार्य है, वह संभवत: सरकार केसाथ हमारे संव्यवहार में स्वीकार्य न हो।

11 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

सरकारी अधिकारियों और कर्मचारियों को उपहार, भोजन,मनोरंजन, यात्रा और अन्य लाभ दे ने को नियंत्रित करने वाले कानून
हैं। आपके लिए अपने रिश्वत रोकथाम प्रबंधक और कानूनी विभागके पूर्व लिखित अनुमोदन के बिना कंपनी के व्यवसाय के संबंध मेंसरकारी अधिकारियों अथवा कर्मचारियों अथवा उनके परिवारों केसदस्यों को उपहार, मनोरंजन, अथवा कोई मूल्यवान वस्तु दे ने कीमनाही है। हमारी कंपनी में काम करने के लिए किसी सरकारी
अधिकारी अथवा उनके परिवार के किसी सदस्य को नियुक्त करनेके लिए भी विशेष नियम लागू होते हैं। यदि आप किसी सरकारी
अधिकारी अथवा किसी सरकारी अधिकारी के परिवार के किसीसदस्य को रोजगार का प्रस्ताव दे ने पर विचार कर रहे हैं, तोआपको पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी विभाग से संपर्क
करना होगा कि आप लागू कानून का अनुपालन कर रहे हैं।इसके अतिरिक्त, सरकारी अधिकारियों और कर्मचारियों के साथहमारी सभी पारस्परिक-क्रियाओं में यह महत्वपूर्ण है कि हमसुनिश्चित करें कि सभी वक्तव्य और संचार सत्य, पूर्ण और सटीकहों। हमें सभी समय, लागतों, और शुल्क को उचित लेखाओं मेंसही ढं ग से रिकॉर्ड भी करना चाहिए। और जहाँ लागू हो, वहाँ हमेंयह अवश्य सुनिश्चित करना चाहिए कि हम सरकारी गोपनीय तथासंवेदनशील सूचना की साज-संभाल के लिए सभी अपेक्षाओं काअनुपालन करें।

अंतरराष्ट्रीय व्यापार

हमारी कंपनी पूरे विश्व में व्यवसाय करती है और हम उत्पादों कोआयात और निर्यात करने के तरीके सहित सीमा पार व्यवसायकिए जाने को नियंत्रित करने वाले सभी लागू कानूनों औरविनियमों का अनुपालन करते हैं। हम उन कानूनों और विनियमों केअधीन भी हैं जो हमें कुछ दे शों में अथवा कुछ व्यक्तियों अथवासंगठनों के साथ व्यवसाय करने से प्रतिबंधित करते हैं। यदिआपकी जिम्मेदारियों में दे शों के बीच, यहाँ तक कि SEG सहायक
कंपनियों के बीच भी वस्तुओं, सेवाओं, अथवा प्रौद्योगिकी कीबिक्री अथवा अंतरण शामिल है तो आपको इस क्षेत्र में वर्तमान
कानून और कंपनी की नीति के संबंध में सूचित रहना चाहिए औरयदि आपके कोई प्रश्न हों तो कानूनी विभाग से पूछने चाहिए।

भेदिया व्यापारहम सभी लागू प्रतिभूति कानूनों का अनुपालन करते हैं। जबआपके पास कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण गैर-सार्वजनिक सूचना
(जिसे कभी-कभी “भेदिया सूचना” कहा जाता है) हो तब आपकोकंपनी की प्रतिभूति को कतई खरीदना अथवा बेचना नहीं चाहिए।
इसे “भेदिया व्यापार” कहा जाता है, और यह गैरकानूनी है।भेदिया सूचना वह सूचना होती है जो कोई निवेशक किसी प्रतिभूतिको खरीदने अथवा बेचने का निर्णय करने में महत्वपूर्ण समझेगा।
इसके उदाहरणों में वित्तीय परिणाम, नए अथवा सौंपी न गएअनुबंध, उत्पाद की सूचना, बिक्री के परिणाम, और महत्वपूर्ण
कर्मचारी बदलाव शामिल हैं। किसी ऐसे व्यक्ति, जो प्रतिभूतियाँ
खरीद अथवा बेच सकता है, को यह सूचना दे ना, जिसे “टिपिंग”कहा जाता है, भी अवैध है। यह प्रतिबंध तब SEG प्रतिभूतियोंऔर अन्य कंपनियों की प्रतिभूतियों पर लागू होता है यदि आप
SEG के लिए आपके कार्य के दौरान दूसरी कंपनियों (जैसे हमारे
आपूर्तिकर्ता अथवा ग्राहक) के बारे में किसी महत्वपूर्ण गैरसार्वजनिक सूचना के बारे में जान जाते हैं।प्रश्न

आपको अपने कार्य के माध्यम से पता चलता है किहमारी कंपनी द्वारा अगले कुछ माह में एक रूचिदिखाने वाली प्रौद्योगिकी कंपनी का अधिग्रहण किएजाने की संभावना है। आप अपने भाई को कोईविवरण बताए बिना यह सुझाव दे ते हैं कि वह उसप्रौद्योगिकी कंपनी में कुछ शेयर खरीदना चाहेगा। क्याइसमें कोई समस्या है?

राजनैतिक चंदा और क्रियाकलाप

क्या हम राजनैतिक उम्मीदवारों और दलों को चंदा दे ते हैं औरसरकार की कार्रवाई को प्रभावित करने का प्रयास करते हैं औरऐसा कैसे करते हैं इन बातों को नियंत्रित करने वाले कानूनों सहितहम राजनैतिक मामलों में हमारी कंपनी की भागीदारी को नियंत्रित
करने वाले सभी कानूनों का अनुपालन करते हैं। इस क्षेत्र में कानून
जटिल हैं, और ये उन विभिन्न स्थानों पर अलग-अलग हैं जहाँहमारी कंपनी अपने व्यवसाय का प्रचालन करती है। आपको किसीराजनैतिक उम्मीदवार अथवा दल के समर्थन में हमारी कंपनी केसंसाधनों का उपयोग करने से पहले, अथवा कानूनी या सरकारी
कार्रवाई को प्रभावित करने के लिए हमारी कंपनी की ओर सेकिसी सरकारी अधिकारी के साथ प्रत्यक्ष अथवा अप्रत्यक्ष रूप सेबातचीत करने से पहले अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क , रिश्वत
रोकथाम प्रबंधक, और कानूनी विभाग से परामर्श करना होगा।

प्रश्नएक प्रबंधक ने मुझसे एक राजनैतिक उम्मीदवार कोचंदा दे ने के लिए कहा है। उसने मुझसे कहा कि कंपनी
“आपको इसकी प्रतिपूर्ति कर दे गी।” क्या इसकीअनुमति है?

इसकी अनुमति नहीं है। आपको यह अनुरोध
उत्तर नहीं,अस्वीकार कर दे ना चाहिए और इस संहिता मेंउल्लिखित संसाधनों का उपयोग करके यह मामला
रिपोर्ट करना चाहिए।

समस्या है। हालाँकि आपने अपने भाई कोउत्तर हाँकोई, इसमें
विवरण नहीं दिया है, फिर भी संभवत: आप उसेउस प्रौद्योगिकी कंपनी में शेयर खरीदने का सुझावदे कर “गुप्त सूचना दे ने” में शामिल हो गए हैं।प्रश्न

मेरे कार्य के दौरान मैंने सुना कि हमारा एक कॉर्पोरेट
ग्राहक शीघ्र ही घोषणा करेगा कि उसे एक बड़ा अनुबंध
मिलने वाला है। क्या मैं उनकी कंपनी में शेयर खरीदसकता हूँ?

क्योंकि इसमें ग्राहक की अंदरूनी जानकारी
उत्तर नहीं,शामिल है, जो आपको हमारी कंपनी के साथ आपकेकार्य के दौरान प्राप्त हुई है।

12 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

कंपनीके प्रति हमारी प्रतिबद्धता

कंपनी की बहियाँ और रिकॉर्ड

हमारी कंपनी में हम सभी यात्रा तथा व्यय रिपोर्टों सहित सभीव्यावसायिक दस्तावेजों को सटीकता से, सत्यता से, औरसमयबद्ध रूप से पूरा करते हैं। हम हमारी आवधिक वित्तीय
रिपोर्टों सहित सरकारी विनियामकों के समक्ष दाखिल की जानेवाली रिपोर्टों और दस्तावेजों में भी पूर्ण, उचित, सटीक, औरसमयबद्ध खुलासे करते हैं। जब लागू हो, तब दस्तावेजों को उचितढं ग से प्राधिकृत किया जाना चाहिए। हम लागू कानूनों औरलेखांकन पद्धतियों का अनुपालन करते हुए कंपनी के वित्तीय
क्रियाकलापों को रिकॉर्ड करते हैं। हमें कंपनी के रिकॉर्डों में कभीभी गलत अथवा भ्रामक प्रविष्टियाँ नहीं करनी चाहिए और हमारे
रिकॉर्डों से ऐसी किसी सूचना को बाहर नहीं रखना चाहिए जिसेरिकॉर्ड करना आवश्यक हो।हमें कानून और कंपनी की नीति द्वारा अपेक्षित समयावधि के लिएऔर पद्धति के अनुसार कंपनी के रिकॉर्ड अवश्य रखने चाहिए।

प्रश्नयह तिमाही रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम सप्ताह है।मेरा बॉस यह सुनिश्चित करना चाहता है कि हम इसतिमाही के लिए हमारे आँकड़ों को पूरा करें, इसलिए
उसने मुझसे एक बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए कहाजबकि दस्तावेजों का कार्य पूरा नहीं होगा। मुझे लगताहै कि इससे किसी को नुकसान नहीं होगा – क्या मुझेवैसा करना चाहिए जैसा वह कह रहा है?

आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। जब तक किसीउत्तर नहीं,नीति में अन्यथा ऐसा प्रावधान न किया गया हो, बिक्रीतभी रिपोर्ट की जा सकती है जब अनुबंध को अंतिमरूप दे दिया जाता है। आपको यह मामला कानूनी
विभाग, लेखांकन प्रभाग (Accounting
Division) को, अथवा इस संहिता में चिह्नित किसीअन्य संसाधन के माध्यम से रिपोर्ट करना चाहिए।

13 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

प्रश्नएक सहकर्मी आपसे कुछ ईमेलें मिटाने के लिए कहताहै क्योंकि उसका मानना है कि एक मुकदमा दायरकिया जाएगा और इन ईमेलों से उसे परेशानी हो सकतीहै। क्या आप ऐसा कर सकते हैं?

यह किसी कानूनी वाद से संबंधित रिकॉर्डों केउत्तर नहीं।
संरक्षण के संदर्भ में हमारी नीति का– और संभवत:कानून का भी उल्लंघन होगा। आपको इस संहिता मेंवर्णित कार्य प्रक्रियाओं का उपयोग करके मामले कोरिपोर्ट करना होगा।हित के टकराव

हमारी कंपनी में हममें से प्रत्येक पर कंपनी के सर्वश्रेष्ठ हितों केआधार पर बाहरी प्रभावों से स्वतंत्र होकर कंपनी को प्रभावित
करने वाले निर्णय लेने की ज़िम्मेदारी है। हित में टकराव तब होताहै जब कोई व्यक्तिगत हित निष्पक्ष रूप से और प्रभावी ढं ग सेहमारी कंपनी के लिए अपना कार्य करने की आपकी क्षमता कोप्रभावित कर सकता है। हमारी कंपनी का व्यवसाय ईमानदार तथानैतिक रूप से प्रचालित करने के हमारे दायित्व में ऐसी स्थितियोंको उचित ढं ग से प्रबंधित करना शामिल है जो हित का टकराव
उत्पन्न करती हैं, अथवा जो दूसरों के बीच ऐसी धारणा बनाती हैंकि कोई टकराव मौजूद हो सकता है। यदि आपको लगता है किआपके सामने कोई टकराव है अथवा यदि आपको किसीसंभावित टकराव की जानकारी है, तो आपको तुरंत अपनेसुपरवाइज़र, अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क , अथवा कानूनी
विभाग को बताना चाहिए।
जबकि ऐसी प्रत्येक स्थिति का उल्लेख करना असंभव है जिसमेंहित का टकराव हो सकता है, फिर भी निम्नलिखित कुछ ऐसीस्थितियों के उदाहरण हैं जो टकराव उत्पन्न कर सकती हैं औरजिन्हें अवश्य प्रकट किया जाना चाहिए:• ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं अथवा हमारे प्रतिस्पर्धियों सहित,ऐसी कंपनियों में वित्तीय हित जो हमारी कंपनी के साथव्यवसाय करती हैं अथवा करना चाहती हैं। हमें अपने व्यक्तिगत
वित्तीय निवेशों से हमारी कंपनी की ओर से हमारे स्वतंत्र निर्णयको प्रभावित नहीं होने दे ना चाहिए अथवा ऐसा प्रतीत नहीं होनेदे ना चाहिए। यह कई प्रकार से हो सकता है परंतु टकराव होनेकी संभावना वहीं अधिक होती है जहाँ आपने अपने प्रतिस्पर्धी,आपूर्तिकर्ता अथवा ग्राहक में निवेश कर रखा हो और हमारी
कंपनी की ओर से आपके निर्णय किसी तृतीय पक्ष को लाभपहुँचा सकते हों।प्रश्नहो सकता है, चाहे आपको लगता है कि आपकीउत्तर यहभाभी की कंपनी इसके प्रतिस्पर्धियों की तुलना मेंहमारी कंपनी के लिए बेहतर मूल्य प्रदान करेगी।
आपको यह स्थिति अपने सुपरवाइज़र अथवा स्थानीय
अनुपालन संपर्क के समक्ष प्रकट करनी चाहिए।
आपको अपनी भाभी की कंपनी के साथ व्यवसाय
करना है अथवा नहीं, इस निर्णय में आपको शामिल
नहीं होना चाहिए अथवा इसे प्रभावित नहीं करनाचाहिए। और यदि आपकी भाभी की कंपनी
आपूर्तिकर्ता बन जाती है, तो आपको इस आपूर्तिकर्ताके संबंध में कोई निर्णय-लेने संबंधी अथवा पर्यवेक्षणपद नहीं लेना चाहिए और आपको हमारी कंपनी औरआपूर्तिकर्ता के बीच संबंध पर कोई प्रभाव डालने सेबचना चाहिए।

• हमारी कंपनी के प्रतिस्पर्धी, किसी आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, अथवाअन्य व्यवसाय भागीदार के साथ रोजगार अथवा एकपरामर्शदाता के रूप में जुड़ना।
• किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता, किसी एजेंट, किसी वितरक
अथवा अनुबंधकर्ता को हमारी कंपनी का व्यवसाय
उपलब्ध कराना जो आपके, आपके परिवार के सदस्यों, अथवानजदीकी मित्रों के प्रत्यक्ष अथवा अप्रत्यक्ष स्वामित्व अथवाप्रबंधन में हो।• कॉर्पोरेट अवसर, अर्थात किसी ऐसे व्यावसायिक अवसर काव्यक्तिगत लाभ लेना जिसके बारे में आपको हमारी कंपनी मेंआपके कार्य के कारण पता चला हो।• हमारी कंपनी में परिवार के किसी सदस्य को नियुक्त, पदोन्नत
करना अथवा उसका पर्यवेक्षण करना।
• किसी ऐसे संगठन में निदे शक मंडल अथवा अन्यसलाहकार निकाय में सेवा दे ना जो हमारी कंपनी काप्रतिस्पर्धी, ग्राहक, अथवा आपूर्तिकर्ता है।मेरी भाभी की एक कंपनी है जो हमारी कंपनी की एकआपूर्तिकर्ता बनना चाहती है। वे सर्वश्रेष्ठ मूल्य परसर्वश्रेष्ठ सेवा प्रदान करते हैं, और मैं उसकी कंपनी कीसेवाएं लेना चाहूँगा। क्या यह हित का टकराव है?

कंपनी की परिसंपत्तियों का संरक्षण तथा उचित उपयोगऔर धोखाधड़ी की रोकथाम

हममें से प्रत्येक की हमारी कंपनी की परिसंपत्तियों के संरक्षण औरधोखाधड़ी तथा चोरी को रोकने और रिपोर्ट करने के लिएज़िम्मेदारी है। धोखाधड़ी, चोरी, लापरवाही, और अपव्यय काहमारी कंपनी की लाभकारिता पर सीधा प्रभाव पड़ता है। प्राधिकृतकिए जाने को छोड़कर कंपनी के समय, उपकरणों, सामग्री,संसाधनों, और मालिकाना सूचना सहित कंपनी की परिसंपत्तियोंका उपयोग केवल व्यवसाय के उद्दे श्यों से किया जाना चाहिए। जबआप कंपनी छोड़ते हैं, तब कंपनी की सम्पूर्ण संपत्ति कंपनी कोअवश्य वापस कर दी जानी चाहिए।

प्रश्न

क्या मैं अपने आपूर्तिकर्ताओं को अपनी पत्नी केखानपान सेवा संबंधी व्यवसाय के बारे में सूचना प्रदानकर सकता हूँ?

हमारे आपूर्तिकर्ताओं को आपकी पत्नी केउत्तर नहीं।
खानपान सेवा व्यवसाय के बारे में सूचना दे ने कीअनुमति नहीं है क्योंकि इसमें कंपनी के संसाधनों
(हमारे आपूर्तिकर्ताओं की सूची) का निजी व्यवसाय केउद्दे श्यों से उपयोग होगा। हमारे आपूर्तिकर्ता आपकीपत्नी की कंपनी के साथ व्यवसाय करने के लिए बाध्य
महसूस कर सकते हैं और यह हमारे आपूर्तिकर्ताओंके साथ हमारी कंपनी के संबंधों को प्रभावित करसकता है।

14 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

गोपनीय सूचना और अन्य बौद्धिक सम्पदाहम सब की ग्राहकों सहित हमारी कंपनी और तृतीय पक्षों कीगोपनीय सूचना की सुरक्षा करने की ज़िम्मेदारी है। हम तब तककंपनी के अंदर अथवा बाहर किसी के भी समक्ष गोपनीय सूचना
प्रकट नहीं करते जब तक कि हमारे लिए कानूनी रूप से ऐसाकरना अनिवार्य न हो और हम ऐसा करने के लिए उचित ढं ग सेप्राधिकृत न हों। हम ऐसी सूचना को चोरी अथवा दूसरों द्वारा
दुरुपयोग से बचाने के लिए कंपनी की नीतियों का पालन करते हैं।गोपनीय सूचना में वह सम्पूर्ण गैर-सार्वजनिक सूचना शामिल है जोप्रकट किए जाने पर प्रतिस्पर्धियों के लिए उपयोगी हो सकती है,अथवा हमारी कंपनी अथवा इसके ग्राहकों और अन्य तृतीय पक्षोंके लिए नुकसानदायक हो सकती है। गोपनीय सूचना के उदाहरणोंमें निम्नलिखित शामिल हैं• वित्तीय डेटा• व्यापारिक रहस्य और तकनीकी जानकारी
• अधिग्रहण और विनिवेश के अवसर• ग्राहक और आपूर्तिकर्ता संबंधी सूचना
• हमारे कर्मचारियों की सूचना
• विपणन योजनाएं

कंपनी के साथ आपका रोजगार समाप्त होने के बाद भी सूचना कोगोपनीय रखने की बाध्यता बनी रहती है, और आप आपके पूर्ववर्ती
नियोक्ता की गोपनीय सूचना भी हमारी कंपनी के समक्ष प्रकट नहींकरेंगे। इसके अतिरिक्त, हम दूसरों की गोपनीय सूचना प्राप्त करनेके लिए गैरकानूनी अथवा अनैतिक साधनों (जैसे चोरी, जासूसी,अथवा गलतबयानी) का उपयोग नहीं करते।हम अपनी कंपनी और अन्य कंपनियों की बौद्धिक संपदा का भीसम्मान और संरक्षण करते हैं। पेटेंट, कॉपीराइट, ट्रे डमार्क औरअन्य प्रकार की बौद्धिक संपदा का उल्लंघन न करें और बौद्धिक
संपदा की सुरक्षा के लिए उचित कदम उठाएँ। यदि बौद्धिक संपदाके संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कानूनी विभाग और बौद्धिक
संपदा विभाग (Intellectual Property Department)से परामर्श करें।

प्रश्नएक पूर्व सहकर्मी ने मुझसे एक गोपनीय रिपोर्ट कीएक प्रति मांगी जो उसने तब तैयार की थी जब वहहमारी कंपनी में नियुक्त थी। क्या मैं उसे यह देसकता हूँ?

आपकी पूर्व सहकर्मी ने हमारी कंपनी में कार्यरत
उत्तर नहीं।
रहते हुए रिपोर्ट बनाने में योगदान दिया था, इसका यहअर्थ नहीं है कि उसे अब एक प्रति प्राप्त करने कीअनुमति है। आपको इस अनुरोध पर कैसे कार्रवाई
करनी है, इस संबंध में आपको अपने सुपरवाइज़र सेबात करनी चाहिए।

इंटरनेट और सूचना संचार प्रौद्योगिकी का उपयोग

हममें से बहुत से लोगों को हमारे कार्य अथवा व्यक्तिगत कम्प्यूटरऔर फोन पर इंटरनेट तक पहुँच प्राप्त है। कार्यस्थल पर प्रौद्योगिकी
उपकरणों के कभी-कभी व्यक्तिगत उपयोग की अनुमति दी जासकती है, परंतु हमारी कंपनी की प्रतिष्ठा और व्यवसाय सूचना केसंरक्षण के संबंध में सावधान रहें। सोशल मीडिया सहित इंटरनेटपर ऐसी टिप्पणियाँ कभी पोस्ट न करें जो दूसरों को बदनाम,उत्पीड़ित करती हैं अथवा धमकाती हैं। और तब तक कंपनी कीओर से टिप्पणियाँ पोस्ट न करें जब तक आपको ऐसा करने केलिए विशेष रूप से प्राधिकृत न किया गया हो।आपको कंपनी के प्रौद्योगिकी संसाधनों का उपयोग करते समयहमारी कंपनी की सभी नीतियों का अनुपालन करना चाहिए। यहअत्यंत महत्वपूर्ण है कि आप अपने कंप्यूटर और अन्य प्रौद्योगिकी
संसाधनों को सुरक्षित करने के लिए सभी आवश्यक उपाय करें।यदि आपके पास यह विश्वास करने के लिए कोई भी कारण है किआपके पासवर्ड अथवा किसी कंपनी कंप्यूटर, टे लीफोन, अथवाप्रौद्योगिकी संसाधन की सुरक्षा के साथ किसी भी प्रकार सेछे ड़छाड़ की गई है, तो आपको तुरंत अपना पासवर्ड अवश्य
बदलना चाहिए और यदि आप जापान में हैं, तो मामले को मुख्य
सुरक्षा प्रबंधक (Chief Security Manager) अथवा साइबर
सुरक्षा घटना सहायता डेस्क (Cyber Security Incident
Help Desk) को रिपोर्ट करना चाहिए, अथवा यदि आप जापानसे बाहर हैं तो अपने संबंधित सूचना प्रौद्योगिकी विभाग
(Information Technology Department) को रिपोर्ट
करना चाहिए।
कंपनी के कम्प्यूटरों में भंडारित की गई सभी व्यक्तिगत फाइलें
कंपनी की संपत्ति होती हैं। लागू कानून द्वारा अनुमत सीमा तककंपनी ई-मेल संदेशों सहित इसके कंप्यूटर और संचार संसाधनोंपर भंडारित अथवा संचारित किसी भी फाइल की समीक्षा करसकती है।

15 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

प्रश्न

मेरे सुपरवाइज़र ने मुझसे मेरे कंप्यूटर का पासवर्ड
मांगा क्योंकि मैं छु ट्टी पर जा रहा हूँ। क्या यहठीक है?

ऐसा कोई व्यावसायिक कारण नहीं है जिसके
उत्तर नहीं।लिए आपको अपना पासवर्ड अपने सुपरवाइज़र कोदे ना पड़े।प्रश्नमैं ऑनलाइन एक लेख पढ़ रहा था जिसमें हमारे
व्यवसाय के बारे में गलत सूचना दी गई है। मैं इस परप्रतिक्रिया दे ना चाहूँगा। क्या मैं ऐसा कर सकता हूँ?

ऐसे लेख पर तब तक प्रतिक्रिया नहीं दे नीउत्तर आपकोचाहिए जब तक कि आपको जनसंपर्क विभाग द्वाराऐसा करने के लिए प्राधिकृत नहीं किया गया है।आपको इसके बजाय लेख को जनसंपर्क विभाग
अथवा कानूनी विभाग को संदर्भित करना चाहिए, जोकंपनी की ओर से प्रतिक्रिया दे सकते हैं।मीडिया और अन्य के साथ संपर्क

हमारी कंपनी को प्राय: मीडिया, वित्तीय विश्लेषकों और अन्यलोगों से सूचना के लिए अनुरोध प्राप्त होते हैं। हमारा लक्ष्य है- सटीक, लगातार और सार्वजनिक कंपनियों के संबंध में सूचनाके उचित प्रकटन के संदर्भ में प्रतिभूति कानूनों के अनुपालन मेंसंचार करना।यदि आप आधिकारिक कंपनी प्रवक्ता नहीं हैं, तो आप तब तककंपनी प्रतिनिधि के रूप में मीडिया, प्रतिभूति विश्लेषकों,शेयरधारकों के साथ, सोशल मीडिया पर, अथवा कहीं औरसंचार नहीं कर सकते जब तक कि आपको जनसंपर्क विभाग
(Public Relations Department) द्वारा ऐसा करने केलिए विशेष रूप से प्राधिकृत न किया गया हो। कभी भी स्वयं
मीडिया के प्रश्न का उत्तर दे ने का प्रयास न करें, चाहे आपकोलगता हो कि आपको उत्तर पता है। मीडिया, वित्तीय समुदाय,शेयरधारकों, अथवा जनता की ओर से कंपनी के संबंध मेंवित्तीय अथवा अन्य सूचना के लिए अनुरोध जनसंपर्क विभागको भेजे जाने चाहिए। विनियामकों अथवा सरकार की ओर सेसूचना के अनुरोध आपके स्थानीय अनुपालन संपर्क और कानूनी
विभाग को भेजे जाने चाहिए।

16 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

हमारे लोगों और हमारे
पर्यावरणके प्रति हमारी प्रतिबद्धताएक दूसरे का सम्मान करनाजिस प्रकार हम एक दूसरे के साथ व्यवहार करते हैं, वह हमारे
कार्य करने के तरीके को प्रभावित करता है। हम सभी एक ऐसाकार्यस्थल चाहते हैं और इसके हकदार हैं जहाँ हमारे साथसम्मानजनक व्यवहार हो। हममें से प्रत्येक की ज़िम्मेदारी है ऐसेवातावरण को बनाने में अपना योगदान दे ने की, और सुपरवाइज़रोंकी ऐसे कार्यस्थल को प्रोत्साहित करने की विशेष ज़िम्मेदारी है जोईमानदारी, निष्ठा, सम्मान और विश्वास को बढ़ावा दे ।भेदभाव एवं उत्पीड़न की रोकथाम

हमारी कंपनी में हम विविधता और समावेशन का एक वैश्विक
कंपनी के रूप में हमारी सफलता के आधार के रूप में आदर,समर्थन और सम्मान करते हैं। इस कारण से हम प्रजाति,जातीयता, राष्ट्रीय मूल, धर्म, आयु, लिंग, लैंगिक पहचान, यौन रुचि,विकलांगता, अथवा लागू कानूनों द्वारा संरक्षित किसी अन्यविशिष्टता के आधार पर कोई भेदभाव नहीं करते। कुछअपमानजनक चुटकुले, टिप्पणियाँ, चित्र, इशारे, अथवा किसीसंरक्षित विशिष्टता से संबंधित स्पर्श उत्पीड़न की श्रेणी में आ सकतेहैं जिन्हें हमारी कंपनी सहन नहीं करती।

प्रश्न

उत्तरमेरे समूह के कुछ अन्य कर्मचारी मेरी शारीरिक
दिखावट के बारे में मज़ाक उड़ाते हैं। मैं जानता हूँ किउनका मकसद नुकसान पहुँचाना नहीं है, परंतु उनकेद्वारा मज़ाक किया जाना मुझे परेशान करता है औरमैंने उनसे ऐसा न करने के लिए कहा है। उन्होंने
प्रतिक्रिया दी कि मुझे अपनी विनोद भावना में सुधार
करना चाहिए। मुझे क्या करना चाहिए?
आपको मानव संसाधन, कानूनी विभाग, अथवा अपनेस्थानीय अनुपालन संपर्क को स्थिति से अवगत कराना
चाहिए। जिस “मज़ाक” का आप विवरण दे रहे हैं वहहमारी कंपनी के लिए हास्यजनक नहीं है। बल्कि यहनिष्पक्षता, सम्मान और गरिमा के प्रति हमारी
प्रतिबद्धता का उल्लंघन हो सकता है।

17 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

प्रश्नआप हमारी कंपनी के किसी अन्य भाग में नौकरी केलिए आवेदन करना चाहते हैं, परंतु आपको यह बतायागया कि इस पद के सुपरवाइज़र का यह मानना है किइस भूमिका को किसी युवा पुरुष कर्मचारी द्वारा भराजाना चाहिए। क्या इसकी अनुमति है?

कंपनी आयु, लिंग, अथवा कानून द्वारा संरक्षित
उत्तर नहीं।
किसी अन्य श्रेणी के संबंध में भेदभावपूर्ण व्यवहार कोनियुक्ति संबंधी निर्णयों को प्रभावित करने की अनुमति
नहीं दे ती। आपको इस मामले को इस संहिता मेंचिह्नित किसी संसाधन को रिपोर्ट करना चाहिए।

कर्मचारी की निजता और व्यक्तिगत डेटाहम सभी व्यक्तियों की निजता और गरिमा का सम्मान करते हैं।हमारी कंपनी चिकित्सा और लाभ सूचना सहित आपके रोजगारसे संबंधित व्यक्तिगत सूचना एकत्र करती है तथा इसका रिकॉर्ड
रखती है। कई दे श यह विनियमन करते हैं कि कंपनियाँ कैसे“व्यक्तिगत डेटा” एकत्रित, भंडारित, और उपयोग करती हैं,जिसमें व्यक्ति का नाम, पता और अन्य सूचना शामिल है। किसीवैध व्यावसायिक उद्दे श्य से व्यक्तिगत सूचना जानने कीआवश्यकता वाले कंपनी के कर्मचारियों तक व्यक्तिगत सूचना तकपहुँच सीमित करने के लिए विशेष ध्यान दिया जाता है। जोकर्मचारी व्यक्तिगत सूचना रखने के लिए जिम्मेदार हैं और जिन्हेंऐसी सूचना तक पहुँच उपलब्ध कराई जाती है, उन्हें लागू कानून
अथवा कंपनी की नीतियों का उल्लंघन करते हुए निजी सूचनाकतई प्रकट नहीं करनी चाहिए।
आपको कंपनी की उन नीतियों और लागू कानूनों तथा विनियमोंकी जानकारी होनी चाहिए और उनका अनुपालन करना चाहिए जोआपके कार्य से संबंधित हैं।प्रश्न

आपको पता चलता है कि एक सहकर्मी अन्यकर्मचारियों को एक सामुदायिक कार्यक्रम कीजानकारी दे ने के लिए उनके घर के पतों और फोननंबरों तक पहुँच प्राप्त करने का प्रयास कर रहा है।क्या आपको कुछ करना चाहिए?

उस सहकर्मी को स्पष्ट करना चाहिए कि वहउत्तर आपकोइन उद्दे श्यों से इस सूचना तक पहुँच प्राप्त नहीं करसकती अथवा इसका उपयोग नहीं कर सकती। यदिआपको लगता है कि वह फिर भी ऐसा करने काप्रयास कर सकती है, तो आपको इस मामले को अपनेसुपरवाइज़र, मानव संसाधन, अथवा इस संहिता मेंसूचीबद्ध किसी अन्य कार्य प्रक्रिया का उपयोग करकेरिपोर्ट करना चाहिए।

कार्यस्थल सुरक्षा

कंपनी हमारे कर्मचारियों को स्वस्थ रखने और यह सुनिश्चित करनेके लिए प्रतिबद्ध है कि कर्मचारी सुरक्षित कार्यस्थल में रहें और हमसभी इस ज़िम्मेदारी को साझा करें। आपको सभी सुरक्षा
दिशानिर्दे शों की जानकारी होनी चाहिए और इनका पालन करनाचाहिए और किसी भी असुरक्षित कार्य संचालन स्थिति अथवाकार्यस्थल पर होने वाली दुर्घटना के बारे में रिपोर्ट करना चाहिए।
किसी दूसरे व्यक्ति के साथ मौखिक अथवा शारीरिक हिंसा अथवाकंपनी की संपत्ति के दुरुपयोग के किसी कार्य अथवा धमकी कोतुरंत सुरक्षा, अपने सुपरवाइज़र, अथवा अन्य उचित कंपनी
संसाधनों को रिपोर्ट किया जाना चाहिए।
आपको अनधिकृत अथवा अवैध नशीली दवाओं अथवा अल्कोहल
वाले पेय के प्रभाव में कार्य पर कतई नहीं आना चाहिए या ऐसीस्थितियों में कार्य नहीं करना चाहिए। कोई भी कर्मचारी कार्यस्थलमें हथियार नहीं ला सकता (लागू कानून में किए गए प्रावधान कोछोड़ कर)।

प्रश्न

मेरे सुपरवाइज़र ने कार्य की समय-सीमा को पूरा करनेके लिए मुझसे कुछ आवश्यक सुरक्षा जाँचें छोड़ने केलिए कहा। मुझे क्या करना चाहिए?

कार्य प्रक्रियाओं को न छोड़ें। चाहे कोई भी आपसेउत्तर इनकुछ करने के लिए कहे, यदि आपको पता है कि यहगलत है तो ऐसा न करें। यदि आप अपने सुपरवाइज़रके साथ इस संबंध में चर्चा करने में असहज महसूसकर रहे हैं, तो अपने सुपरवाइज़र के सुपरवाइज़र,कानूनी विभाग, अथवा इस संहिता में चिह्नित किसीअन्य संसाधन से संपर्क करें।

गुणवत्ता

हमारी कंपनी लगातार उच्च गुणवत्ता के उत्पादों तथा सेवाओं कीआपूर्ति करने के लिए प्रतिबद्ध है। गुणवत्ता के प्रति यह प्रतिबद्धता
हमारे संगठन के प्रत्येक हिस्से – प्रत्येक व्यवसाय और प्रत्येक
स्थान पर लागू होती है।प्रश्नहम विभिन्न विनियमित पदार्थों के निपटान के लिएअनुबंधकर्ता का उपयोग करते हैं। उनके कर्मचारियों सेसुनी गई कुछ टिप्पणियों के आधार पर मुझे लगता हैकि शायद वे इन पदार्थों का कानूनी रूप से निपटान
नहीं कर रहे हैं। चूँकि यह एक ऐसा अनुबंधकर्ता है जोअनुपालन नहीं कर रहा है, तो क्या यह हमारे लिएमहत्वपूर्ण है?

, महत्वपूर्ण है। अनुबंधकर्ता जो कर रहा है, वहउत्तर हाँहमारी
कंपनी के लिए दायित्व बन सकता है और यदिइसमें कोई कानूनी दायित्व नहीं भी हो, तब भी यहमहत्वपूर्ण होगा। यदि आपके पास यह सोचने काकारण है कि हमारा कोई व्यावसायिक भागीदार
अनुपालन नहीं कर रहा है, तो इसे नजरअंदाज न करें।
अपने सुपरवाइज़र, अपने स्थानीय अनुपालन संपर्क ,कानूनी विभाग, अथवा इस संहिता में चिह्नित किसीअन्य संसाधन से बात करें।

पर्यावरणीय अनुपालन

हमारी कंपनी पर्यावरणीय प्रबंधन और हमारे क्रियाकलापों केपर्यावरणीय प्रभावों को कम करने के प्रति प्रतिबद्ध है। हम सभीलागू पर्यावरणीय कानूनों का अनुपालन करते हैं। हममें से प्रत्येक
हमारे कार्यों पर लागू पर्यावरणीय जिम्मेदारियों को जानने और उनजिम्मेदारियों के अनुसार व्यवसाय का संचालन करने के लिएजिम्मेदार है।मानवाधिकार

हमारी कंपनी उन सभी समुदायों में मानवाधिकारों का समर्थन
करने और उन्हें प्रोत्साहित करने के लिए प्रतिबद्ध है, जहाँ हमप्रचालन करते हैं। हम बाल और गुलाम मजदूरी का विरोध करते हैं,हम प्रत्येक व्यक्ति के साथ गरिमा और सम्मान का व्यवहार करतेहैं। हम हमारे अनुबंधकर्ताओं और आपूर्तिकर्ताओं को भीमानवाधिकारों का समर्थन करने और बढ़ावा दे ने के लिएप्रोत्साहित करते हैं। हम उनके साथ काम करना पसंद करते हैं जोकंपनी के मूल्यों को साझा करते हैं और सक्रिय रूप से इनकासमर्थन करते हैं।18 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

मैं एक नैतिक दुविधा का सामना कर रहा हूँ।मैं किससे संपर्क कर सकता हूँ?

आपको प्रश्न पूछने औरमार्गदर्शन माँगने के लिएप्रोत्साहित किया जाता है। हमसभी की सामने आकर अपनीबात रखने और ऐसे व्यवहार कोरिपोर्ट करने की ज़िम्मेदारी हैजिसे हम गैरकानूनी, असुरक्षित,अथवा अनैतिक समझते हैं।चिंताएं व्यक्त करने से कंपनीऔर हमारे कर्मचारियों - दोनोंका संरक्षण होता है। ऐसे कईतरीके हैं जिनसे आप मार्गदर्शन
माँग सकते हैं अथवा चिंताएं
व्यक्त कर सकते हैं। कंपनी ऐसेकिसी भी व्यक्ति के विरुद्ध
बदले की मनाही करती है जोनेकनीयती से प्रश्न अथवाचिंताएं प्रस्तुत करता है।मानव संसाधन

किसी स्थानीय
अनुपालन संपर्क

कानूनी विभाग

अपने सुपरवाइज़रसे संपर्क करेंसे संपर्क करेंसे मार्गदर्शन मांगेंसे बात करेंऑनलाइन एक रिपोर्ट प्रस्तुत करें, हॉटलाइन पर कॉल करें,अथवा ईमेल करें:http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

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20 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

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21 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

Sumitomo Electric Group की आचार संहिता (Code of Conduct)अनुपालन समिति, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(कार्यालय: अनुपालन समूह (Compliance Group), अनुपालन एवं जोखिम प्रबंधन कार्यालय
(Compliance & Risk Management Office))अप्रैल 2018, प्रथम संस्करण, आचार संहिता (Code of Conduct)

22 SUMITOMO ELECTRIC आचार संहिता

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japan
http://global-sei.com