2025

情報科学芸術大学院大学メディア表現研究科（博士前期課程）学生募集要項
Institute of Advanced Media Arts and Sciences, Department of Media Creation(Master’s Program)
Admission Guidelines

推薦入試 Commendation Entrance Examination

本募集要項以外に以下の書類が掲載されています。
入学願書用紙
共通選考資料用紙
選考資料ラベル（4 枚）
受験票＋受験生カード
推薦書
入学確約書
「特別給費生報償金」交付申請について

The following documents are available online.
Application Form
Common Screening Documents Form
Screening Documents Labels (4 labels)
Examinee Tag and Applicant Card
Recommendation Form
Pledge of Enrollment
Information about the Gifu Prefecture Scholarship目次

アドミッションポリシー

１

募集する研究科、募集人員

２２

推薦入試日程２

３

推薦入試方法２４

推薦入試出願資格

２

５

出願手続

３

６

入学検定料の納付

３

７

提出書類一覧（出願者全員）

４

８

提出書類一覧（該当者のみ）

５

９

面接審査

６

10

障がいのある志願者の事前相談について

７

11

合格発表

７

12

入学手続

８

13

学生寮（RIST）の入寮案内

８14

個人情報の利用について

８

15

大学案内図

９

16

問い合わせ

９

本学は次のような人を求めています。

1 自らの専門領域の知識を生かしながら他分野への横断的な探求を試みる人。
2 情報社会の新しいあり方を創造的に開拓しようとする人。
3 人や社会との新しい関係性を考え、次世代の産業を生み出そうとする意欲のある人。
4 様々な形態の芸術表現を通して、新しい文化の創造を目指す人。
5 情報やコミュニケーションに新たな形を与え、地域や社会に提案をして心豊かな社会の実現を目指す人。

1

１ 募集する研究科、募集人員

２ 推薦入試日程

研究科名

専攻名

課程

募集人員

メディア表現研究科

メディア表現専攻博士前期課程（2 年） 若干名（※非常変災等が予測される場合、入学試験日等を延期する可能性がある。
）

出願期間2024年 6 月 3日(月)～6 月 6 日(木)入学試験日2024 年6 月 22 日(土)合格発表日

2024 年 7 月 5 日(金)入学手続期限2024年 7 月 25日(木)３ 推薦入試方法
審査は、提出書類（p4～5 参照）のうち・共通選考資料
・審査Ⅰまたは審査Ⅱ選考資料
・成績証明書・推薦書
および、下記の ［面接審査］により行う。
面接審査

個人面接を実施する。
所要時間 30 分のうち、プレゼンテーション 10 分、質疑応答 20 分とする。
（p6 参照）
使用する言語は日本語または英語から出願時に選択する。なお、日本語を選択した場合、英語能力を確認するための英語による質問（英語で答える）を行う。英語を選択した場合、日本語能力を確認するための日本語による質問（日本語で答える）を行う。

４ 推薦入試出願資格
下記の出願資格 a～c のいずれかに該当し、かつ、推薦者が学業および人物ともに優れていると責任を持って推薦できる人で、かつ、合格した場合に入学を確約できる人。
出願資格 a

日本の大学あるいは専門職大学または大学院を、2025 年 3 月末日までに卒業見込み・修了見込みの人。

出願資格 b

高等専門学校の専攻科を、2025 年 3 月末日までに卒業見込みの人で、かつ学士の資格を授与される見込みの人。

出願資格 c

外国の大学または大学院を、2024 年 4 月から 2025年 3 月までの期間に卒業見込み・修了見
込みの人、または同期間に卒業・修了した人。

2

５ 出願手続
提出期間2024 年 6 月 3 日（月）～6 月 6 日（木）提出方法・提出先

1 オンラインで提出する書類
7-1,7-2,7-3①提出先については次のメールに提出期間最終日の1週間前までに問い合わせること。
5月30日（木）まで
件名：入学願書の提出先について アドレス：info-exam@ml.iamas.ac.jp②提出締切日：提出期間最終日の17:00(必着)とする。
2 郵送または持参して提出する書類
上記以外の書類①郵送する場合は必ず郵便局の窓口で書留速達郵便とすること。
②提出締切日：郵送、持参ともに提出期間最終日の 17:00（必着）とする。
３提出先：情報科学芸術大学院大学 教務課〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野 4 丁目 1 番地 7
持参する場合：平日午前９時から午後５時まで
詳細は p4～5 参照

提出書類

・出願資格 a・・・・・

提出書類 7-1～7-10

・出願資格 b・・・・・

提出書類 7-1～7-10・8-1

・出願資格 c・・・・・

提出書類 7-1～7-10・8-2※出願に関わる提出書類等は返却しない。
※紙媒体で提出した場合は7 -3（審査Ⅱ）の作品に限り着払いで返却することができる。
書類等に不備があると受理できないことがあるので、作成には十分注意すること。
※記載事項が事実と異なる場合や、その他不正がある場合、合格決定後でも出願資格に欠けていることが判明した場合は、受験資格および入学資格が取り消される。

６ 入学検定料の納付
入学検定料 : 30,000 円

入学検定料

・
「岐阜県収入証紙」を購入して出願書類の入学願書の裏面に貼ること。収入印紙や他県の収入証紙などと間違えないこと。
・「岐阜県収入証紙」は、岐阜県内に本店のある金融機関や岐阜県収入証紙の売りさばきを取り扱う現地機関（県事務所等）で入手できる。※1
・「岐阜県収入証紙」の購入が困難なときは「ゆうちょ銀行」が発行する「普通為替」を願書に同封する。この場合は絶対願書に貼らないこと。普通為替上部の「指定受取人おなまえ」欄、下部の「おところ・おなまえ・印」欄は空白のままにしておくこと。
・いったん納められた入学検定料は返還しない。
※1

県外在住などにより、「岐阜県収入証紙」の購入が困難な受験生については、岐阜県庁内のコ
ンビニエンスストアにおいて、郵送で購入することができる。この際は日数を要するので必要な期間を考慮すること。
≪郵送による購入方法≫
・下記の書類を現金書留で郵送する。
①入学検定料の現金（30,000 円）②返信用封筒（定型封筒に簡易書留代分の切手を貼り、購入者の住所氏名を記入したもの）③購入する証紙の券種および枚数を記入した紙（例：10,000 円×3 枚）④領収書が必要な場合は、その旨とあて名を書いた紙
郵送先：〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南 2-1-1
ファミリーマート岐阜県庁店
電話番号：058-268-6080
参考URL：https://www.pref.gifu.lg.jp/uploaded/attachment/330493.pdf

3

7 提出書類一覧（出願者全員）
7-1,7-2,7-3はオンラインで提出すること。
7-3 は、審査Ⅰ、または審査Ⅱのどちらかを提出すること。
7-1 入学願書

本学が定める用紙（フォーム）に入力する（英語表記やフリガナ等の記入あり）。
入学検定料の納付については「入学検定料の納付」（p3）を参照。

7-2 共通選考資料

本学が定める用紙（フォーム）に入力する。

7-3 審査Ⅰ選考資料または審査Ⅰ選考資料
所属組織での研究や活動の内容を A4 サイズ 5 ページ以内に以下の要領でまとめること。

審査Ⅱ選考資料

ファイル名：審査Ⅰ選考資料：審査Ⅰ選考資料＿氏名
追加選考資料：追加選考資料＿氏名（追加選考資料が複数ある場合は末尾に「＿枝番号」をつけること。)
なお、形式、図や表などの使用は自由とする。映像資料や音声資料（詳細は下段に記載）、論文などを追加選考資料として提出できる。
所属組織での研究や活動の内容
現在所属する、または過去 5 年以内に所属した組織（大学の研究室、講座、ゼミ、学科など、企業の部署、プロジェクトなど；以下、組織と呼ぶ）の中で、研究や活動について、自分が担当した、あるいは現在、進行している研究や活動の詳細を以下の項目について記述する。組織が複数の場合
は、代表的なものについて同様に記述する。
・組織名（研究室名、部署など）
・研究や活動の領域・分野（簡潔に表記。複数ある場合は代表的なもの数個について記述する。
）
・研究や活動の具体（上記の領域・分野ごとに、下記の 1～4 を記述する。
）
1 研究や活動のテーマ名（確定していない場合は仮のもの。
）
2 研究や活動の内容（使用した機材や環境なども含む。
）
3 成果、業績（論文や発表などもタイトルの列記ではなく、内容を具体的に記述する。
）
4 自分が果たす、あるいは果たした役割（上記の研究や活動を複数の人間で行う場合、あるいは行った場合は、取り組む、あるいは取り組んだ人数と、その中での自分の役割分担などを具体的に記述する。また、自分がテーマの設定や企画、方法の開発などにどのように関わるか、あるいは関わったかを明らかにすること。
）
審査Ⅱ選考資料
A4 サイズのポートフォリオを 1 冊提出する（審査Ⅱ選択全員必須）。20 ページ以内とし、表紙に氏名を記入すること。（紙媒体等で郵送する場合には「審査Ⅱ選考資料ラベル」を貼り、氏名を記入すること。）さらに、映像資料、音声資料を提出できる。（詳細は下段に記載）

映像資料・音声資料
映像資料は一般的な DVD プレーヤで再生可能な DVD（NTSC-VIDEO 形式）、または、USB メ

モリ（ファイル形式：MOV、MP4、MPEG-2 のいずれか、コーデック：動画はH.264、音声はMP3またはAAC、サイズ：最大1920×1080ピクセル、ファイルシステム：FAT32または

exFAT）、音声資料は一般的な CD プレーヤで再生可能な AUDIO-CD（CD-DA形式）として、その他の媒体や形式によるものは提出不可とする。また、映像、音楽作品以外でも、独自に開発したソフトウェアやウェブサイトをはじめとするインターネットの接続を前提とした作品など、オリジナルの提出が不可能な作品においては、それらを映像記録としてまとめた作品紹介用の DVD

等（上記条件に従う）を提出することができる。提出する際、それらのディスクに「追加選考資料ラベル」を貼り、氏名を記入する。

4

なお、映像または音声資料に関して全資料の長さが10分を超える場合には、全資料を一本（10分以内）にまとめ、編集したダイジェスト版を作成して提出すること。
ファイル名：ダイジェスト版＿氏名・また、別途、これらの映像用DVD・音声用CDの内容を簡単に説明した資料リストを作成し提出することが望ましい。
ファイル名：追加選考資料リスト＿氏名
7-4 受験票と受験生カード
7-5 受験票の送付用封筒

本学が定める用紙に記入すること。
定型封筒（23.5cm×12cm）に 簡 易 書 留 速 達 料 分の切手を貼り、住所・氏名を明記すること。また、表面に「受験票在中」と朱書きすること。

7-6 入学試験選考結果の7-7

定型封筒（23.5cm×12cm）に 簡易書留速達料分の切手を貼り、住所・氏名を明記するこ

送付用封筒と。また、表面に「入学試験選抜結果在中」と朱書きすること。

卒業(修了)証明書また在籍校のものを提出すること。

は卒業(修了)見込み証明書

証明書が日本語または英語で書かれていない場合は、日本語または英語の訳文を添付すること。

7-8 成績証明書

在籍校が作成し、厳封されたものを提出すること。また、編入学などで認定されている科目があるときは、編入学前の成績証明書もあわせて提出すること。

7-9 推薦書

本学が定める用紙に、推薦者の所見に基づき、推薦者が評価し、作成したもので、厳封されたものを提出すること。

7-10 入学確約書

本学が定める用紙に記入する。

８ 提出書類一覧（該当者のみ）出願資格の b、c のいずれかにより出願する人は、「７提出書類一覧（出願者全員）」（p4～5）の各項の書類のほかに、以下に示すそれぞれについて必要な書類をあわせて提出すること。
8-1 出願資格 b

学士の学位授与申請予定証明書または申請証明書
専攻科修了見込みの人は、在籍する高等専門学校長が発行したものを提出すること。

8-2 出願資格 c

在留カードまたは外国人登録証明書の写し
現在、日本に在留している人は、在留カードまたは外国人登録証明書の写しを提出すること。
国費留学生証明書
他大学に在籍している国費外国人留学生が出願するときは、その大学が発行した国費留学生証
明書を提出すること。
日本語能力試験または日本留学試験の成績通知書
私費外国人留学生で日本語を母語としない場合に必要となる。
日本語で論文を書くことを予定している場合には、日本語能力試験の成績通知書（N1）のコピー、または、日本留学試験の成績通知書（読解・聴解・聴読解：280 点以上、記述：35 点以上）のコピーを提出すること。
英語で論文を書くことを予定している場合には、日本語能力試験の成績通知書（N2 以上）のコ
ピー、または、日本留学試験の成績通知書（読解・聴解・聴読解：240 点以上、記述 30 点以上）のコピーを提出すること。くわえて、TOEFL iBT の成績通知書（90 点以上）のコピー、または、
IELTS の成績通知書（6.5 以上）のコピーも提出すること。
なお、本学における授業は原則として日本語で開講されるため、早期にN1レベルに相当する語学能力を習得することを強く推奨します。

5

９ 面接審査（※非常変災等が予測される場合、入学試験日等を延期する可能性がある。
）
入学試験日（面接審査）

2024年 6 月 22 日（土）

実施方法

オンラインで実施（入学試験当日までに事前接続確認テストを行う。
）※実施の方法、事前接続確認テストについては、出願後に本学教務課より案内文書を送付する。

面接審査の日程と詳細

面接審査（オンライン）※面接開始時間やオンライン面接の接続情報については、出願後に本学教務課より受験票とともに案内する。
・所要時間 30 分のうち、プレゼンテーション 10 分、質疑応答 20 分とする。使用する言語は日本語または英語から出願時に選択する。なお、日本語を選択した場合、英語能力を確認するための英語による質問（英語で答える）を行う。英語を選択した場合、日本語能力を確認するための日本語による質問（日本語で答える）を行う。
・審査Ⅰ出願者は、プレゼンテーションの中で、所属組織における自分の活動内容について述べること。
・審査Ⅱ出願者は、プレゼンテーションの中で、自分の制作した作品や活動について述べること。

6

10 障がいのある志願者の事前相談について
障がいのある人で、受験上の特別な措置及び修学に際して配慮を希望する志願者は、入学試験
日の 2 ヶ月前までに、下記事項 1～4 を記載した申請書（様式は問いません。
）を本学の教務課へ提出すること。必要な場合は、本学において、志願者又はその立場を代弁し得る出身学校関係者等との面談等を行う。また、期限後に、受験上及び修学上配慮が必要となった志願者は、速やかに連絡すること。
1 障がいの種類・程度
2 受験上の配慮を希望する事項
3 修学上の配慮を希望する事項
4 その他参考となる事項

11 合格発表

合格発表日

2024 年 7 月 5 日（金）合格発表詳細推薦入試の結果は、大学（または高等専門学校）宛および本人宛に文書で通知する。電話での問い合わせには応じない。ただし合格発表後、5 日たっても郵送による通知書が届かない場合に限り問い合わせに応じる。
外国に居住している人には、E-mail（または電話）およびその他の方法で合否を連絡する。また、文書の送付方法については本学教務課に相談すること。本要項 p5 の封筒（7-5,7-6）は必要としない。

7

12 入学手続

入学金の納付と納付書兼領収書（コピー）の提出について入学金：県内の人 226,000 円
県外の人 338,000 円
県内の人とは、本人又はその配偶者もしくは一親等の親族が入学の日の 1 年前から引き続き岐阜県内に住所を有する人をいい、県外の人とはそれ以外の人をいう。
合格者は入学手続期限までに合格発表時に通知する方法で入学金を納付すること。入学手続期限までに納付されない時は入学が許可されない。入学金の額は改定されることがある。
入学の意思確認を速やかに行うため、納付書兼領収証書（コピー）を郵送またはFax、e-mailで提出すること。
入学金納付期限： 2024 年 7 月 2 5 日（木）まで※いったん納められた入学金は返還しない。

学費

授業料（年額）：535,800 円
実験・実習費 ：実費
納入期限：前期分 2025 年 4 月 30 日まで：後期分 2025 年 10 月 31 日まで※授業料は年 2 回に分けて納付する。授業料の額は改定されることがある。

13 学生寮（RIST）の入寮案内
2024年度から学生寮(RIST）は段階的に本学に隣接する県営住宅ソピアフラッツに移行することとしています。2025年度入学者は、学生寮(RIST)か県営住宅ソピアフラッツのいずれかに入居することになります。2月中に希望を調査し、抽選で入居者を決定する予定です。いずれも入寮可能なのは4月1日以降になります。

14 個人情報の利用について本学が入学者選抜を通じて取得した個人情報の利用については、入学者選抜に係る業務のほか、次の通りとする。
1 入学手続きに係る業務。
2 入学後の学籍管理等の修学に係る業務、健康診断等の保健管理に係る業務、授業料の収納等に係る業務、授業料免除・奨学生選考等の修学支援に係る業務。
3 卒業（修了）生に対する学習成果等調査、同窓会活動への支援等に係る業務。
4 その他、個人が特定できない形での統計処理等の業務。
取得した個人情報は、上記以外に出願者本人の同意を得ることなく、利用または第三者に提供することはない。

8

Table of Contents

1 Basic Information

E2

2 Commendation Entrance Exam Schedule

E2

3 Commendation Entrance Exam Procedures

E2

4 Educational Requirements for Application

E2

5 Application Process

E3

6 Payment of Application Fee

E3

7 Application Documents Summary (All Applicants)

E48 Application Documents Summary (Case Specific Applicants)

E5

9 Oral Exam

E6

10 Preliminary Consultations for Applicants with Disabilities

E7

11 Announcement of Results

E7

12 Admission Procedures

E8

13 Moving into the Student Dormitory (RIST)

E8

14 Privacy Policy

E8

15 Institute Guide Map

9

16 Inquiry

9What kind of students is IAMAS looking for?
1 Specialists who want to reach across disciplines while honing their skills
2 Explorers searching for an information society’s ideal form.
3 Innovators creating new ways to connect people and build next-generation industries
4 Creators seeking to change culture through diverse artistic expressions.
5 Pioneers who want to create a rich, vibrant society and invigorate their community

E1

1 Basic Information
Number of Students
Department

Field

CourseAcceptedMedia Creation

Media Creation

Master’s Program

A few students(2 years)

2 Commendation Entrance Exam Schedule(*Exam may be postponed in emergency circumstances.)

Application Period

June 3 - June 6, 2024

Entrance ExamJune 22, 2024

Announcement of Results

July 5, 2024

Admission Paperwork

July 25, 2024

Deadline

3 Commendation Entrance Exam Procedures
The screening takes into consideration the common screening documents, screening I or II
documents, academic transcript, recommendation form, and the oral exam described
below.
Oral ExamInterviews will be conducted individually and last 30 minutes (see page E6).
The first 10 minutes are for your individual presentation and the final 20 minutes
are for questions. On your application, select whether you will use Japanese or
English for the interview examinations. If you select Japanese, you will be asked
additional questions in English to verify your English ability. If you select English,
you will be asked additional questions in Japanese to verify your Japanese ability.

4 Educational Requirements for Application
Application for the Commendation Entrance Exam is limited to current students andrecent graduates who meet one of the following Educational Requirements a to c whom therecommender can responsibly assure his/her exceptional academic ability and character,and make a firm promise to enroll after passing the exam.
Educational Requirement a

Current students scheduled to graduate from a Japanese university or professional university
OR graduate school by the end of March 2025.

Educational Requirement b

Current students scheduled to graduate from a technical college and receive a bachelor’s degreeby the end of March 2025.

Educational Requirement c

Current students scheduled to graduate from a foreign university or graduate school OR recent
graduates who graduated from a foreign university or graduate school between April 2023 andMarch 2025.

5 Application Process
Application Period
Submission Methods/Address

June 3 - June 6, 2024
1 Online Application
7-1,7-2,7-3①Please inquire at the following email address at least 1 week before the final
application deadline.
Email Title: Concerning the Application Submission Address
Address: info-exam@ml.iamas.ac.jp②Deadline: Submission period final day by 5 PM JST

E2

2 Documents Via Mail or In-Person Delivery
Documents Other than the above mentioned ones
①When using Post make sure to send by “special express registered mail” (kaki-tome sokutatsu)②Submission Deadline: Either Mail or In-person delivery must arrive by 5 PM JST of the final day ofthe submission period
Submission Address:
Institute of Advanced Media Arts and Sciences - Academic Office〒503-0006 Gifu Prefecture, Ogaki City, Kagano 4-1-7
If delivering In-person: Weekdays 9 am - 5 PM
Submission Documents

Details are on p E4~5
・Educational Requirement a・・・・・

Application Documents 7-1～7-10

・Educational Requirement b

・・・・・

Application Documents 7-1～7-10・8-1

・Educational Requirement c・・・・・

Application Documents 7-1～7-10・8-2※Documents submitted as part of the application will not be returned; A physicalportfolio submitted for 7-3, Screening II Documents, can be returned via pay-ondelivery mail (chaku-barai).
※Incomplete applications will not be accepted.
※If the information provided is untrue, if there are any irregularities, or if theapplicant is found to be inadequately qualified to apply even after acceptancehas been determined, the applicant's eligibility to take the examination andadmission to the university will be revoked.

6 Payment of Application Fee
Application Fee

30,000 yen
・Purchase a Gifu Prefecture revenue stamp (shunyu shoshi) and paste it on the reverse sideof the application form. Be careful not to buy the “shunyu inshi” type of revenue stamp.
Revenue stamps of other prefectures will not be accepted.
・Gifu Prefecture revenue stamps are available at banks headquartered in Gifu Prefecture
and local agencies (prefectural offices, etc.) that handle the sale of Gifu Prefecture revenue
stamps. ※1
・If you are unable to purchase revenue stamps, you may pay via money order (futsu
kawase) through Japan Post Bank and enclose it in the envelope with your application
form. Do NOT paste the money order on the application form. Leave the upper“Recipient’s Name” and lower “Address/Name/Seal” sections blank.
・Application fees will not be returned once collected.
※1

If you live outside Gifu Prefecture and are unable to purchase Gifu revenue stamps, you
may purchase these stamps through the mail from the Family Mart convenience store
located in the Gifu Prefectural Office. The process takes a few days, so please plan
accordingly.
≪How to purchase Gifu revenue stamps through the mail≫・Please send the following documents through registered mail to the Family Mart Gifu
Prefectural Office Branch:
1)

Application fee (30,000 yen)

2)

Return envelope (write your name and address and affix the postage stamps for basic
registered mail)3)

A sheet with the denomination and number of certificate stamps included in your4)

application written on it (i.e., 10,000 yen × 3).
If you require a receipt, include a note to that effect with your name and address. Mailingaddress: Family Mart Gifu Prefectural Office Branch, 2-1-1 Yabuta Minami, Gifu-shi, Gifu
500-8384

E3

Phone number: 058-268-6080
Reference URL: https://www.pref.gifu.lg.jp/uploaded/attachment/330493.pdf

7 Submission Documents Summary (All Applicants)
7-1 Application Form

7-1, 7-2, 7-3 Submit online
For 7-3, Screening I Documents or Screening II Documents either are acceptable
Fill out the forms provided by IAMAS(English versions as well as furigana input ispossible).Please see “payment of Application fee” (p.3) for details on paying theapplication fee.

7-2 Common Screening
Documents

Please fill out the form provided by IAMAS.

7-3 Documents for Screening
I or Screening II

Screening I Documents
Please summarize the nature of your research or activities at your current
organization in 5 A4 size pages or less.
Document I Screening File Name:
Screening I: Documents for Consideration_Your Name
Additional Documents for Consideration File Name:
Additional Documents for Consideration_Your Name
In cases of multiple documents add a number after your name, such as(_No. 1)
E.g. Additional Documents for Consideration_John Doe_No. 1
Additionally, there are no format, design, and presentation guidelines. You can also
submit audio or video (for details see below), and thesis papers, etc.
Describe the research and activities are currently or were previously responsible for within
any one organization you currently belong to or have belonged to in the past five years
Include the following information:
・Organization Name (i.e., the name of your research group or company division.)・Domain/field of your research and activities (write concisely; if your work spans multiple
fields, choose a few key areas to mention)
・The details of your research or activities (for each domain/field you listed, describe yourresearch, including the following information 1 to 4)
1 Theme of the research or activity (if this has not been finalized, state a tentative theme)
2 Content of the research or activity (including equipment used, where the research took
place, etc.)
3 Outcome & accomplishments (do not simply give a list of your papers and presentations;rather describe this outcome of your work with specific details)
4 Your role (if you will carry out this research or activity as part of a group, state the numberof people in the group and describe your role. State how you were or will be involved indeciding the theme, planning the project, developing the methodology, etc.)
Screening II Documents
Screening II Documents for Consideration
Single A4 size portfolio (necessary for all applicants choosing Screening II) of 20 pages
or less with your name clearly marked on the front cover. (When sending paper
documents, paste on them a “Screening II Documents for Consideration” label
including your name as well). You can also submit video, audio (for details see below),
and/or theses, etc.

Visual and Audio files

Video material must be submitted on a standard DVD (NTSC-VIDEO format) or on a USB
flash drive (File format: MOV, MP4, or MPEG-2, Codec: Video in H.264 format, audio in MP3
or AAC format. Size: 1920×1080 pixels maximum. File system; FAT32 or exFAT). Audio
materials may be submitted on a standard Audio CD (CD-DA format) that can be playedusing a regular CD player. Other media or formats will not be accepted. To include work thatcannot be submitted in its original format, i.e., anything besides video/ audio pieces (i.e.,
software or websites you developed or a piece of artwork that requires an internet
connection), you may submit a description/demonstration of this work on DVD(NTSC-VIDEO format) or other acceptable storage media. Fill out and write your name onan "Additional Screening Documents Label" and affix it to the storage media. If the total
length of the audio and / or video materials exceeds 10 minutes, applicants must prepare andsubmit a shortened version of these materials no more than 10 minutes in total length.

E4

・Furthermore, concerning audio and video submissions, if the combined length of thefiles is longer than 10 minutes, make an edited “digest” (summary) version thatcollects the files into one file and submit it.
•File Name: Digest Version_(File name)•Additionally, a separate file explaining in short the contents of the CD for audio
files or DVD for video files, submitted along with the AV work, is preferred.
oFile Name: List of Additional Documents for Consideration_Your Name
7-4 Examinee Tag andFill in the forms provided by IAMAS.

Examinee Card
7-5 Return Envelope for the

Write your name and address on a 23.5cm×12cm envelope and affix the postal stamps worth

Examinee Tag

the fee for basic registered express mail (kanikakitome-sokutatsu) to it. Write “受験票在7-6 Return Envelope for

Write your name and address on a 23.5cm×12cm envelope and affix the postal

Entrance Exam Screening

stamps worth the fee for basic registered express mail (kanikakitome-sokutatsu)中” (examinee ID enclosed) in red ink on the front of the envelope.

Results

to it.

7-7 Certificate of Graduation

Submit a certificate of graduation or a certificate of expected graduation from(or Expected Graduation)

your current school. If the certificate is in a language besides Japanese or
English, please attach a translation of the form into one of those languages.

7-8 Academic Transcript

Submit an official transcript from your current school in a sealed envelope. Applicants
who have obtained credits from other institutions due to transfer must also submit anofficial transcript from those schools.

7-9 Letter of Recommendation

Submit a sealed recommendation letter on the form provided by IAMAS written bysomeone giving their personal evaluation of you and your work.

7-10 Pledge of Enrollment

Fill in the form provided by IAMAS.

８ Application Documents Summary (Case Specific Applicants)
Applicants who fall under education requirement categories b or c (see page E2) must
fill out the corresponding paperwork below in addition to the standard application
documents (see pages E4 and E5).
8-1 Category b ApplicantsThose expecting to graduate from a technical college must submit an official letter
issued by the head of that college affirming they have applied or intend to apply for adegree there.

8-2 Category c Applicants

Proof of Residence:
Foreign nationals that are currently residing in Japan must submit a copy of their
Residence Card or Certificate of Alien Registration issued by the head of their current
municipality.
Japanese Government Scholarship Certificate:Students studying on the Japanese Government Scholarship must submit thescholarship certificate issued by their current university.
Results sheet (copy) for the Japanese Language Proficiency Test (JLPT) or
Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU):
Privately-financed international students whose first language is not Japanesemust submit a copy of their results sheet.
If you plan to write your thesis in Japanese, submit a copy of your JLPT (N1)certificate or EJU results (Reading, Listening and Listening-Reading: 280 and above,
Writing: 35 and above).
If you plan to write your thesis in English, submit a copy of your JLPT certificate(N2 or better) or EJU results (Reading, Listening and Listening-Reading: 240
and above, Writing: 30 and above) in addition to a copy of your TOEFL iBT score
report (90 and above) or IELTS score report (6.5 and above).
In principle, classes at the university are taught in Japanese, so it is strongly
recommended that students acquire the language skills equivalent to N1 level at an
early stage.

E5

9 Oral Exam(*Exam may be postponed in emergency circumstances.)
Entrance Exam Date (Oral

June 22, 2024

Exam)
Exam Method

Online examination (preliminary connection test must be done by the Entrance Exam
Date)
*Methods of examination and preliminary connection test will be announced by the
IAMAS Academic Office after the application is made.

Oral Exam – Schedule andOral Examination (online)

Format*The interview start time will be announced by the IAMAS Academic Office after theapplication is made.
・The allotted time for each oral exam is 30 minutes. The first 10 minutes are for theindividual presentation and the final 20 minutes are for questions. On your application,
select whether you will use Japanese or English for your interview examination.
If you select Japanese, you will be asked additional questions in English (to which you
must respond in English) to verify your English ability. If you select English, you will be
asked additional questions in Japanese (to which you must respond in Japanese) toverify your Japanese ability.
・If you selected Screening I, give a presentation about your activities in your affiliatedorganization.
・If you select Screening II, give a presentation about your activities and works you created.

E6

10

Preliminary Consultations for Applicants with Disabilities
If you have a disabilities and would like to request special measures for the examination or
educational considerations for after your enrollment, please submit a document with thefollowing information to the IAMAS Academic Office two months prior to the day of theentrance exam. If necessary, we will conduct a meeting at IAMAS with you or arepresentative from your school who can speak on your behalf. If the above deadline has
passed and you require special considerations for your exam or your education, pleasecontact the Academic office as soon as possible:
1 The type of disability and its degree
2 Considerations requested for the examination
3 Considerations requested for learning
4 Other points of reference

11 Announcement of Results

Announcement date:July 5, 2024
Results of the Commendation Entrance Exam will be sent to you and your university or
technical college. IAMAS will not give results over the phone; however, if 5 days havepassed since the designated date and you still have not been contacted, you may call the
Educational Affairs Office to inquire.
Examinees living overseas will be contacted via e-mail, phone, or other means.
Please contact the Academic Office if you need documents mailed to you. You do notneed to provide the return envelopes (7-5, 7-6) mentioned on page E5.

E7

12 Admission Procedures
Payment of Admission Fees

Admission Fees:& Submission of Payment
Receipt (copy)

Resident of Gifu Prefecture – 226,000 yen
Non-resident of Gifu Prefecture – 338,000 yen

A “resident” is defined as any individual whose home address has been located within Gifu
Prefecture since at least one year prior to entering the school, or any individual who has afirst-degree relative (i.e., a parent) or spouse that fulfills this requirement. A “non-resident” isany individual who does not fulfill “resident” status requirements.
When you pass the Entrance Exam, we will give you your acceptance letter and contact you
with information about how to pay your admission fees. To enroll in the school, you must pay
your admission fees by the deadline. IAMAS reserves the right to change admission fees
without notice.
In order to confirm your intention to enroll, you must submit a payment receipt (copy).
Deadline for admission payment: July 25, 2024
※Admission fees will not be returned once collected.

Tuition Fees

Annual Tuition Fees:
Laboratory and Workshop Fees:
Payment Deadlines:

535,800 yen
Actual expenses incurred
1st Semester – April 30, 2025
2nd Semester – October 31, 2025

※Annual tuition fees shall be paid in two installments. IAMAS reserves the right torevise tuition fees without notice.

13 Moving into the Student Dormitory (RIST)
Starting from the 2024 academic year, the student dormitory (RIST) will gradually
be shifted to the Sopia Flats, a prefectural housing complex adjacent to theuniversity. The requests for tenancy will be surveyed in mid-February and thedecision of the students who will live in RIST or the Sopia Flats will be determined
via lottery. In either case, entry into the dormitories will be possible from April 1st

14 Privacy Policy

onwards.
The personal information IAMAS collects for the entrance exam will only be used for thefollowing purposes:
1 Admission paperwork
2 Management of the school register, health services, tuition payment, tuition exemption andscholarships, and other support services
3 Conducting alumni surveys and coordinating alumni reunions
4 Other uses, such as school statistics, in which your identity will not be specified
IAMAS will not use your personal information for any other reason, nor provide thisinformation to a third party, without first getting your permission.

E8

15 大学案内図／Institute Guide Map
周辺交通図／Route Map

垂井駅

大垣駅

TARUI Stn.

穂積駅

OGAKI Stn.

HOZUMI Stn.

市民病院
MUNICIPAL HOSPITAL

岐阜羽島駅

GIFU HASHIMA Stn.

名神高速道路MEISHIN EXPRESSWAY

周辺案内図／Surrounding Area Map

大垣商業高

OGAKI-SHOGYO

アクアウォーク
AQUA WALK

和合I.C.
大垣駅

OGAKI Stn.

WAGO I.C.

ソフトピアジャパン

学生寮

DORMITORYSOFTOPIA JAPAN

イオンタウン大垣
Aeon Town

大垣城

大垣東小

Ogaki Castle

Higashi Elementary

総合体育館

Municipal Gymnasium

大垣フォーラムホテル
Ogaki Forum Hotel

大垣東中
Higashi JHS

西濃総合庁舎

大垣市役所

Seino Government Building

Ogaki City Hall

県道57号

県道50号

r 57

r 50

東海道本線 名古屋­大垣間（快速で約30分）・大垣駅から車で約5分
JR大垣駅南口より名阪近鉄バス（ソフトピア線）乗車・バス停「ソフトピアジャパン」で下車（約10分）
Tokaido line from Nagoya to Ogaki, approximately 30 minutes on Express train
5 minutes by car from Ogaki station
From south entrance of JR Ogaki Station, take Meihan Kintetsu bus (Softpia line), andget off at “Softopia Japan” bus stop (approximately 10 minutes)

15
16 問い合わせ／Inquiry
情報科学芸術大学院大学

教務課〒503‒0006 岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地7
Institute of Advanced Media Arts and Sciences, Academic Oﬃce 4‒1‒7
Kagano, Ogaki-shi, Gifu 503-0006 JAPANTel : 0584-75-6600 Fax : 0584-75-6637
info-exam＠ml.iamas.ac.jp www.iamas.ac.jp9