＜お問合せ先＞
浜松いわた信用金庫 ソリューション支援部 地域活性課
ビジネスマッチングフェア事務局〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町115-1 住友生命浜松元城町ビル6階
TEL：053-450-3315 FAX：053-453-4900
Mail：hisb2604@hamamatsu-iwata.jp［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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（2022.04.12 Ver.1.00）

目次・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
目次

1・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
01. 開催概要

2・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
02. 全体スケジュールおよび開催判定について

3

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
03. 新型コロナウイルス感染症対策について（出展者様）

4・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
04. 会場のご案内

5・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
05. 来場のご案内

7

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
06. 各種期限について

8・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
07. 搬入・搬出について

9・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
08. 出展ブースについて（仕様他）
14・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
09. その他連絡事項
16・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10. 出展規約
18・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
11. 新型コロナウイルス感染症対策について（主催者）
19

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
12. 参考資料①「出展」のポイント
20

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13. 参考資料②「商談」のポイント
21

このたびは「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」にご出展のお申込みを賜り、誠にありがとうございます。この「出展者マニュアル」は、「ビジネスマッチングフェア inHamamatsu」企業展示会の出展に関する諸事項について説明ならびに注意事項等をまとめてあります。
つきましては、この「出展者マニュアル」をご精読の上、ご準備のほどを何卒お願い申し上げます。
なお、「出展者マニュアル」をはじめとした出展関連書類は、公式サイトからダウンロード（ＰＤＦ形式）になれますのでご活用ください。また、公式サイトでは新着情報を随時発信中です。ぜひ定期的にご閲覧ください。

［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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はままつ検索０１．開催概要【名 称】

第１５回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2022

【テーマ】

Reborn ～ 新しいカタチ。新しい出会い。 ～【目 的】ビジネスマッチングによる地域の活力創造【開催主旨】 静岡県西部地区最大級の「企業展示会」として地域企業の魅力を広く発信致します。EVシフトや情報通信技術の進展など、時代の大きな変換期に相応しい新たな出会いの場の提供を通じて、地域経済の活力を創造致します。
【日 時】

2022年7月27日（水） 10：00 ～ 17：00
28日（木） 10：00 ～ 16：00※両日とも、オープニングセレモニー等は予定しておりません。

【会 場】 アクトシティ浜松 展示イベントホール〒430-7790 浜松市中区中央3-12-1【開催内容】 企業展示会 … 出展 132企業・団体（2022年3月31日現在）【入場料】 無料

【主 催】

浜松いわた信用金庫【共 催】

東海地区しんきん経営者協議会【後 援】

浜松市 磐田市 浜松商工会議所 磐田商工会議所
静岡県商工会連合会 公益財団法人浜松地域イノベーション推進機構
静岡県信用保証協会 信金中央金庫
一般財団法人しんきん経済研究所 静岡新聞社・静岡放送
中日新聞東海本社

2０２．全体スケジュールおよび開催判定について全体スケジュール※追加事項が発生した場合には事務局よりご連絡いたします（原則としてEメールでお知らせします）

5月下旬
（予定）

チラシ、ポスター 完成※順次出展者様へお送りいたします。

▼
公式サイト「Web登録」 登録期限
5月23日 (月)「ブース設営関係提出書類」 提出期限
▼6月24日 (金)

開催判定日※コロナ感染状況等総合的に勘案し決定させていただきます。

▼ブース配置 決定
6月下旬～7月上旬（予定）「出展者証」「車輌館内乗入許可証」等 送付※順次出展者様へお送りいたします。

公式サイト 出展者情報公開開始▼
7月26日 (火)

出展者搬入

7月27日 (水)第１５回ビジネスマッチングフェア
in Hamamatsu 2022 会期

7月28日 (木)

開催判定について（判断基準日：2022年6月24日（金））• 本事業は、新型コロナウイルス感染状況により中止となる場合があります。
• 開催可否の判定基準日は「2022年6月24日(金)」とします。その際は、政府の新型コロナウイルス感染症対策本部より発表される「基本的対処方針」により設定された「国評価レベル」等を参考に、総合的に判断致します。ただし、前述に基づく判断以外にも、判断基準日以降当地域における感染状況等を考慮して、中止となる場合があります。
• 開催判定結果は、公式サイトならびに出展者様へのEメール等にてお知らせいたします。
• 主催者判断にて企業展示会を中止とした場合、出展料は不要とします。ただし、それまでの出展者様による出展準備等に要した経費等の、主催者側での補償は致しかねますので予めご了承願います。

3０３．新型コロナウイルス感染症対策について（出展者様）

新型コロナウイルス感染症における出展者様の対応策について、以下の事項の遵守、ならびに基本的な感染防止策の徹底を願います。
1. 自社及び外注先スタッフに接触確認アプリ（COCOA）や「はままつLINEコロナ身守りシステム」のインストール、稼働の確認をしてください。

2. スタッフ全員のマスク着用の徹底と、商談や説明、実演時なども含め大声で会話や呼び込みを控えてください。
3. 自社ブースに説明等で参加した自社スタッフ及び外注先の日別名簿を確認してください。
4. 会場での商談は、極力事前に日時調整し後日WEB 会議などオンラインも活用するなど現地での商談が必要以上に長引かないよう工夫し、名刺交換も可能であれば電子的に実施してください。
5. 自社ブース内の高頻度接触部位（出展製品、テーブル、椅子の背もたれ、ドアノブ、電気のスイッチ、電話、キーボード、タブレット、タッチパネル、レジ、蛇口、手すりなど）を、各社にて責任をもって会期中複数回清拭消毒してください。商談に使用するテーブル・椅子や製品などは商談毎に消毒してください。
6. 自社ブースの来客状況によりデモンストレーションや商談時間を柔軟に調整し、密な状況を作り出さないよう可能な限り配慮してください。

7. 商談ブース利用の日別の名簿を作成し、管理するよう努めてください。
8. 商談時等でブースへの来客にお茶菓子など飲食物を提供することは控えてください。
（やむを得ず提供する場合は紙コップ等使い捨てを使用するかペットボトルなどで提供し、アクリル板などの遮蔽物を設置した商談テーブルで提供することを徹底ください。自社スタッフがブース内で昼食を含む飲食をする場合も同様とします。）
9. 外出や商談後にスタッフの手指の消毒を徹底してください。
10.閉館時間になったら速やかに商談を終えて来場者に退館を促してください。

4０４．会場のご案内（1/2）

【企業展示会 会場】 展示イベントホール【参考】会場レイアウト・ブース配置図 【イメージ】※上記レイアウトは事務局にて検討中のものです。
※正式なブース配置は、決定次第、事務局より出展者様へご連絡いたします。（6月下旬～7月上旬頃予定）【出展ゾーンについて】
会場内は、各出展者様が出展申込書の「出展区分」にてご選択いただいた５種類のゾーンに区分いたします。
【給排水について】
展示イベントホール内に、出展者専用の給排水コーナーを設けますので適宜ご利用ください。
※異物（油脂類、酸類、薬物類等）の排出はご遠慮ください。場所は当日の運営スタッフ等へお問い合わせください。
【アクトシティ浜松 展示イベントホール】■所在地〒430-7790
静岡県浜松市中区中央3-12-1■延床面積3,500㎡■天井高■床荷重12m
2.0t／㎡■搬入口

W4.680m × H4.000m※詳細は公式サイト内「会場案内」等でご確認ください

5０４．会場のご案内（2/2）

【出展者専用 休憩・食事場所】 研修交流センター
ご利用可能時間 １０：００～１６：００（会期中）

企業展示会 会場

出展者専用 休憩・食事場所
外観 「研修交流センター」は、展示会場の「展示イベントホール」の北側の建物です。
なお、1階は浜松市楽器博物館です。
 「研修交流センター」と「展示イベントホール」間の移動の際は、2階の連絡通路をご利用ください。
 割当部屋は、当日の案内看板ならびにスタッフの指示等に従ってください。
※本休憩場所での盗難等については、主催者事務局では一切責任を負いませんので、お荷物・貴重品等は、ご自身で管理ください。

■Wi-Fi について
本マニュアル作成時現在の、会場（展示イベントホール）のWi-Fi環境については以下のとおりです。
※今後変更・追加される場合がありますので、詳細はアクトシティ浜松ホームページ等でご確認ください。

【展示イベントホール】
ロビーエリアのみフリーWi-Fi接続可能 。（ホール内は接続不可）
6

０５．来場のご案内■ 来場のご案内

浜松いわた信用金庫①②
企業展示会 会場

■ 駐車場のご案内

駐車場は、近隣の有料駐車場をご利用ください。
＜ご参考＞ 近隣駐車場情報※2020年3月12日現在（事務局調べ）。最新情報は各駐車場のウェブサイト等にてご確認ください。

①②

エキキタ

名称

浜松市営 駅北駐車場

アクトシティ地下駐車場

営業時間

24時間営業6：00 ～ 24：00

駐車可能台数

約590台

約210台

料金

車高制限等

30分ごと

100円

20分ごと

上限料金（12時間ごと）

700円

1泊（21：00～翌9：00）

100円
1,000円アクトタワー北入口／2.6m以下
アクトタワー南入口／3.0m以下
展示イベントホール入口／2.3m以下
楽器博物館・研修交流センター入口／2.3m以下※場内では場所により車高制限が異なります。
※二輪車はご利用いただけません。

高さ：2m以下
幅：1.7m以下
長さ：4.7m以下

7０６．各種期限について■ 提出書類等について
書類名等（内容）●Ｗｅｂ登録●ブース設営関係提出書類
表紙

対象者
全出展者 必須

提出先
公式サイトより入力全出展者 必須

車輛関連申込書（書類１）
全出展者 必須
基礎備品申込書（書類２）

電気工事申込書 他

提出締切

設営業者
㈱フクダサインボード（FAX送信）５月２３日（月）［希望者のみ］● Ｗｅｂ登録 補足
当フェアでは、公式サイトへの出展者情報等の掲載内容を、参加者様ご自身で公式サイトよりご登録いただく方式を採用しています。（これを“Ｗｅｂ登録”といいます）「Ｗｅｂ登録マニュアル」等をご参考に、期限までに公式サイトよりご登録をお願いします。

ご登録に必要な「ＩＤ番号」ならびに「パスワード」は、別途「Ｗｅｂ登録のご案内（兼ＩＤ番号・パスワード通知書）」にて、ご案内いたします。
● ブース設営関係提出書類 補足

追加備品等（有料）を希望される場合は、別紙「ブース設営関係提出書類」 にてお申し込みください。
シマタイプには「基礎備品」は付いていませんので、必要の場合は「備品申込書」にてお申し込み下さい。

上記以外にも各種登録、ご提出物等をお願いさせていただくことがあります。
その場合には原則としてＥメールで主催者事務局よりお知らせしてまいります。

8

０７．搬入・搬出について（1/5）■ アクトシティ浜松 展示イベントホール
開館時間
９：００
■搬入時間
■搬出時間

９：００～１７：００
１６：００～１８：００

７月２７日～２８日の出展者会場入場可能時刻は９：００ です。

8：00 9：0010：00 11：0012：0013：00 14：0015：0016：00 17：0018：0019：0020：00 21：00

7月24日
（日）
7月25日
（月）

主催者基礎工事（出展者は入場できません）

7月26日
（火）

出展者搬入
（9：00～16：00）

7月27日
（水）

ホー
ル
開場
・当日
搬入

7月28日
（木）

ホー
ル
開場

7月29日
（金）

フェア

フェア

主催者撤去

9搬出

０７．搬入・搬出について

（2/5）

■搬入
7月26日（火) 【フェア前日】 9：00 ～ 1６：00
車輛の乗入可能時間(1) 9:00 ～ 10:30 (2)11:00 ～ 12:30 (3)13:00 ～ 14:30• 搬入口周辺に十分な駐車スペースがないため、会場内への車両乗入１台を可能とします。
• 会場内の混雑緩和のため、車輌の乗入時間は指定制となります。
• ブース設営関係提出書類［書類１］により、「車輌館内乗入許可証」の希望有無ならびに希望搬入時間帯等をご報告ください。なお提出期限までに申請のない場合は「車輌館内乗入許可証」発行のご希望がないものとして承りますのでご了承願います。
• 大型車等での搬入については、事務局より別途搬入時間を指定する場合があります。
• 搬入が終わりましたら、乗入車輌は速やかに出庫してください。
• 車輌乗入を行わない出展者の搬入については、9：00～16：00の間で時間指定はありません。

【7月27日（水）フェア当日朝の搬入作業について】• 原則として、前日7月26日（火）に搬入作業を全て完了してください。
• やむをえず当日朝に搬入する場合は、9:00～9:30の間に、展示イベントホール北側出入口より搬入してください。
• フェア当日朝の車両乗入による搬入は出来ません。（南側搬出入口は一切開放いたしません）●フォークリフトの貸し出し
フォークリフトは設営業者（㈱フクダサインボード）が事前申込により貸し出しをいたします。
希望される出展者は、設営業者（㈱フクダサインボード）にお申し込みください。
●備品の受渡し設営業者（㈱フクダサインボード）が会場内に受渡し窓口を設けます。
●駐車場

駐車場は、近隣の有料駐車場をご利用ください。
＜展示イベントホール「東側バスプール」駐車場について＞【搬入・搬出時】
短時間（目安として15分以内）の一時待機場所として使用可能です。
ただし状況により使用できない場合がありますので、現場車両誘導員の指示に従ってください。
【フェア開催期間中】
出展者の使用は一切出来ません。
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０７．搬入・搬出について（3/5）■搬出・撤去7月28日（木）【フェア2日目終了後】 16：00～18：00
搬出時の車輛の乗入時間の指定はありません。
16：00～18：00の間に順次お願いします。
ただし、16：00までは、搬出作業を開始しないようお願いします。
・搬入出口の開放時刻は16：15です。
・車輌は速やかに積込み作業を行い、出庫してください。
・大型車等の搬出については、事務局より別途搬出時間を指定する場合があります。

■ 車輌移動イメージ
長時
間
駐車
厳禁

東側バスプールは、状況により使用できない場合があります！（現場車両誘導員の指示に従ってください）

東側
バスプール
搬入出口
（一時待機場所）

路上は駐停車禁止

右折進入厳禁
11××

０７．搬入・搬出について（4/5）

会場周辺の路上駐車による搬入・搬出はご遠慮ください！
会場周辺、特に展示イベントホール北側の路上（下記参照）に駐車し搬入・搬出作業をされますと、周辺交通の妨げとなり大変危険です。車輌館内乗入の指定時
刻を厳守いただき、車輌混雑の分散にご理解ご協力をお願いします。

■車輌館内乗入許可証について• 車輌で搬入出を希望される場合は、ブース関係設営提出書類［書類１］（別紙）へ希望搬入時間帯等を記入のうえ、提出してください。調整後、「車輌館内乗入許可証」を出展者宛に送付します。1出展者につき1枚（1台）までとなります。

• 搬入・搬出車輌は「車輌館内乗入許可証」をフロントガラス越しに外から見えるところに掲示してください。
• 「車輛館内乗入許可証」のない車輌の、館内乗り入れできません。

車輌館内乗入許可証

3
パターン

出展者名：

浜松マッチング産業㈱

列番号：

1

ブース番号：

B - 5＜パターン表＞【フェア前日】【フェア最終日終了後】

パターン

搬入時間

搬出時間

1
2
3

11：00～12：30

9：00～10：30
13：00～14：30

搬出時の時間指定はありません

・本許可証のない車輌の館内乗入は一切できません。
・本許可証はフロントガラス等見やすい場所に掲示してください。
・車輌の館内乗入は、左記パターン表で指定する時間内に限ります。
・館内での車輌使用作業が終了されましたら、速やかに車輌の退庫をお願いします。
・館内状況等により、乗入許可時間内であっても、車輌の入庫制限・移動・退庫等をお願いする場合があります。

ビジネスマッチングフェア事務局（浜松いわた信用金庫 ソリューション支援部 TEL：053-450-3315）
再発行不可・コピー不可**12-****

０７．搬入・搬出について（5/5）■宅配便により搬入・搬出される場合の注意事項【搬入時】
 7月26 日（火） 9:00～16:00 の間で必ず時間指定し、会場（アクトシティ浜松 展示イベントホール ）に着荷させてください。
 宅配便業者には「会場内の自社ブース」への着荷指示を出してください。
 未着等の事故については、事務局では一切責任を負いませんので、発送伝票などを各自必ず持参し、運搬業者と連絡確認が取れるようにしてください。

【展示イベントホールへの到着日時】
7月26日（火） 9:00～16:00 の間で、時間指定してください。
※上記指定日ならびに指定時間帯以外の着荷指定はできません。

【送り先】〒430-7790 静岡県浜松市中区中央3-12-1
アクトシティ浜松 展示イベントホール
イベント名「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」
ブースNo.○－○○（出展者名）

行

電話：053-451-1111※ 主催者事務局では、宅配便にて搬入される荷物のお預かりをいたしかねます。
必ず貴社ご担当者様が、貴社ブースにて受取られるようお願いします。
※ アクトシティ浜松への、直接の電話連絡等はご遠慮ください。

【搬出時】大変申し訳ございませんが、事務局では搬出時の宅配業者へのお取次ぎを致しませんので、ご希望の場合には出展者様にてお手配を願います。

13

０８．出展ブースについて（仕様他） （1/2）■ブースの寸法等（１ブースの場合）およびブース仕様図
・3mタイプ

間口3.0m×奥行2.0m×高さ2.4m（2,970mm×1,980mm×2,400mm)

注：間口については、パネル芯々のサイズとなりますので、丁度の長さの設置物（例：3mタイプで幅1.5ｍのテーブルを2卓繋げる 等）は設置できません。

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０８．出展ブースについて（仕様他） （2/2）■システムパネル使用に関する注意事項
・システムパネル・ポールの加工、切り継ぎはできません。また、釘、鋲打、ビス・ボルトによる取り付けもできません。
・システムパネルには基本的に重量物を吊り下げる事ができませんが、額縁等を吊り下げる金具をご用意することは可能です。取付金具については「ブース設営関係提出書類」内の［備品申込書]でお申し込みください。
・システムパネルには粘着力の弱いカッティングシートやテープ等を貼り付ける事は可能ですが、糊等の痕が残らないようお願いいたします。また、撤去の際には必ず現状に戻してください。
・システムパネル・ポールに直接展示品や装飾物をもたせかけたり、固定する事はできません。
・万一、システムパネル・ポールなどの基礎施工物を損傷・破損された場合は、資材弁償費を出展者に請求します。
■社名板（社名看板）について

・社名板（展示ブース前面の社名看板）の表記は、出展申込書の「法人名・事業所名（出展者名）」欄の表記と同一となります。 （ただし㈱・㈲等、法人格表記は略称）
・社名板表記の個別のご要望（出展申込書と違う名称での表記、複数の企業の表記等）はお受けかねますのでご了承ください。

見本15

０９．その他連絡事項（1/2）■出展者証の着用について（6月下旬～7月上旬に数個、事前送付します）
・出展者証は、出展者であることを認証する吊り下げ名札です。
（右画像参照。デザイン等は変更される場合があります）
・搬入・搬出時およびフェア当日の全期間中において、盗難等の事故防止のため、会場への入場に際し「出展者証」の着用をお願いいたします。
・出展者証の着用がない場合、会場管理の警備員より入場をお断りする場合もあります。

搬入～会期中～搬出時の全てにおいて、従事される関係者様全員「出展者証」を着用ください
数量追加のご希望は、搬入時ならびに会期中に、会場スタッフ（会期中は会場内「総合案内」）にお申出ください。

■物品販売および食品等の調理・試食等の禁止について• 会場内での物品販売行為は一切禁止とします。
• また、食品の調理・製造・試飲・試食も一切禁止とします。

■展示物の保管・管理について• 搬入時やブースを離れる際には、盗難等の事故防止のためクロス等で目隠しをする等出展者自身で対策を行ってください。また動産総合保険の展示会契約等への加入を検討してください。

■展示物デモンストレーション時の留意事項について• 展示物を使用したデモンストレーションを行う場合は、来場者等への安全に十分配慮をしていただき事故等が起こらないよう出展者自身で対策を行ってください。
（例：展示物の稼働範囲内に来場者が近づかないよう柵等で規制する）• ブース内でワイヤレスマイクを持参し使用される場合には、事前に主催者事務局へ一報ください。

■注文レンタル備品等の料金の支払いについて• ご注文されたレンタル備品等の料金については、設営業者（㈱フクダサインボード）より、直接請求書を送付しますので、指定の期日までにお支払いください。
• 振込手数料は出展者様にてご負担ください。

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０９．その他連絡事項（2/2）■ブースの造形・装飾について
ブースの造形・装飾は出展者の企業イメージを左右する大切な取組ですが、環境への配慮をアピールすることも大切です。以下の事項を参考にして環境面へのイメージアップに取り組みましょう。
• 繰り返し使用できる材料（素材）を採用しましょう。レンタルやリース品の使用も有効です。
• リサイクル製品等を優先して使用しましょう。

• 材料は分解・分離して分別廃棄できるものを採用し、使用後のリサイクルに備えましょう。
• 止むを得ず上記のものが採用できない場合は、簡素化や小型化によって使用する材料を少なく環境への負荷を少なくしましょう。
• 電気器具は省電力機器を採用しましょう。

■廃棄物の管理について
ごみは排出するものの責任において管理・処理する事が原則です。

• ブース設営や撤去する際に生じたゴミは必ず持ち帰りましょう。
• 持ち帰ったゴミは分別収集しましょう。

■搬出・撤去時のブース内清掃について（お願い）終了後のブース搬出・撤去時に、自社ブース内の床に微細な金属部品や刃物の欠片等の「危険物」が落ちていないか必ず確認いただき、危険物があった場合には出展者様の責任のもと全て取り除いてください。
■マニュアルの変更・追加
本マニュアルの規定は変更・追加されることがあります。なお、変更・追加が生じた場合は、重要な案件につきまして文書またはメールにて通知いたします。

■本マニュアルの周知について本マニュアルの内容を、出展者が依頼される施工・運送などの業者の皆様に周知していただくようお願いいたします。

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１０．出展規約18

１１．新型コロナウイルス感染症対策について（主催者）

1. 来場受付待機列管理：床面シール等貼付により待機列で人がスペース（最低1ｍ～2mを目安に）をあけて並ぶように工夫します。退出時においても待機列が出来る可能性がある場合は同様の対応をします。
2. 来場者の登録情報(個人情報)を取得し感染発生時に備えます。
3. 来場者にマスク着用・手洗い励行、接触確認アプリ（COCOA）や「はままつLINEコロナ身守りシステム」の稼働などのサイン表示を入口付近に設置します。
4. 主催者・外注先スタッフに接触確認アプリ（COCOA）や各地域の通知サービスのインストール、稼働の確認をします。
5. 会場入口及び主催者が会場内に設置した休憩所・ラウンジなどにアルコール消毒液を設置し、来場者に入館時の手指消毒の徹底及び会場内滞在中の頻繁な手洗いと手指消毒を促します。併せて定期的な見回りによる残量確認と補充及びテーブル・椅子などの清拭消毒をします。
6. 来場者全員に対しマスク着用の目視確認と未着用者にマスク着用依頼を実施し、持参していない場合はマスクを配布します。
7. サーモグラフィー、非接触型体温計等の機器により来場者に対する検温を実施します。
8. 入館時の検温で37.5 度以上（37.5 度未満の場合でも平熱・症状などを考慮し総合的に判断する）の発熱があることが分かった場合、息苦しさ（呼吸困難）・強いだるさや、 軽度であっても咳・咽頭痛などの症状がある場合、新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある場合、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航並びに当該在住者との濃厚接触がある場合などで来場者の入館を断る際には、感染相談センターの電話番号や管轄保健所連絡先を記載した書面を渡すなどの対応を実施します。
9. 万が一感染が発生した場合に備え、個人情報の取扱いにも十分注意しながら、来場者の情報を適正に管理します。なお、来場者を含む関係者の名簿は3週間保管します。

10.会場内空気循環のため、運営・安全面での支障がない範囲で搬入出口シャッターを50㎝程度開放します。
11.来場者の事前登録促進等により会場受付での受付時手作業の削減を工夫します。
12.来場者数を常時確認し混雑状況に応じて入館制限を実施する場合があります。
13.密注意、手指消毒、手洗い励行アナウンスを繰り返し実施し、注意喚起します。
14.飲食のための感染防止策を講じたエリア以外で飲食しないよう注意喚起します。
15.主催者への来客にお茶菓子など飲食物を提供することは極力控えます。（やむを得ず提供する場合は紙コップ等使い捨てを使用するかペットボトルなどで提供し、アクリル板などの遮蔽物を設置したテーブルで提供することを徹底します。主催者スタッフが控室等で飲食をする場合も同様とします。）
16.出展者・来場者に大声での商談、実演、ブースへの来場者呼び込みを行わないよう放送などにて注意喚
起すると共に巡回するスタッフを配置し、大声を出している出展者や来場者には直接注意します。

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１２．参考資料① 「出展」のポイント
ビジネスマッチングフェア 出展のポイント「６か条」① フェアへの出展の目的を明確にする
販路拡大／代理店等の募集／自社製品・サービスのＰＲ／マーケティング 等② 目的を達成するための、具体的な目標を設定する
名刺交換目標：○○枚、商談目標：○件／効果的なブース展示
試食や実演などの仕掛け／パンフレットの配布、アンケート調査の実施③ ブース展示は来場者の視点で設営する
自社の一番の強みやこだわりを、いかに一見して伝えることができるか検討しましょう。
★ 端的で分かりやすいキャッチコピー、興味を引くようなパネルやチラシ★ 明るい雰囲気の演出、来場者と接触しやすい展示レイアウト④ 来場して欲しい相手の想定→自社で事前に働きかける
フェアに多くの来場者があったとしても、自社のブースを訪問してくれる訳ではありません。
来場者の多くは、事前に情報収集し、訪問したいブースを予め決めています。
↓当日、闇雲に呼び込みするだけでは準備不足です。
既存の取引先および新規の取引希望先に、各種広報物（チラシ等）を活用して、事前の来場を積極的に働きかけましょう。

⑤ フェア当日の運営をスムーズに行える準備をする
フェア当日には想定以上のお客様が訪問する可能性もあります。
↓
一人一人に丁寧な説明や提案をしたくても、時間的に厳しいことを想定し、作り手（自社）だけが知っている、セールスのポイントを記載した１枚もののチラシを準備しておきましょう。
（販売エリア・販売実績データ、一番の特徴・こだわり、ターゲットユーザーの特定、具体的・理想的な使用例、使用・販売してもらう際のシチュエーション提案 等）⑥ 事後フォローを見据えたフェア当日の運営を実践する
フェアの準備は、当日のブース展示や、予定されている商談の段取りだけではありません。
一番重要となるのは、フェア終了後の、面談各社に対する事後フォローです。
（基本・常識と思っていても、フェアが終わると一安心してしまい、日常業務の忙しさについついアフターフォローが後回しになり、大事なお客様を逃してしまうことも・・・）↓
商談できた先、ブースへの訪問客を、その場ですぐにランク付け管理を実践しましょう
ランク付けの例
Ａ ： 今後の取引についての最有力先 ＝ 即時商談を進めていきたい先
Ｂ ： 有力先 ＝ １週間以内を目途に訪問するなど、ステップアップさせたい先Ｃ ： 検討先 ＝ 資料送付や電話等でフォローし、交渉する先Ｄ ： その他 ＝ ブース訪問のお礼状の送付などで済ませ、交渉継続不要の先フェア開催期間中に、多くの方とどのような交渉をしたか、鮮明に覚えておくのは難しいため、面談終了直後に、頂いた名刺に直接Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ等とメモしておく等、しっかり管理しましょう20

１３．参考資料② 「商談」のポイント
商談は『相談ではなく提案』です。
ポイントを押さえ、積極的に売り込みましょう。

商談に挑む際のポイント「８か条」① 『商品を持参』 無い場合は分かる資料で提案
商談先企業は、商品を見（食べ）ながら良し悪しを判断します。

② 商品の『販売実績データ』があれば提供販売実績や販売した際の売上は、商談先企業の検討材料となります。

③ 商談先企業について『事前勉強』して商談に挑戦
企業情報等について、書籍やインターネットで事前に研究しておきましょう。

④ 自社商品の『こだわりを簡単に』言える練習を【最重要ポイント】
商談は"きっかけ"ですので、手短にプレゼンしましょう。
自社商品の『こだわり』が一番大事な提案のポイントです。

⑤ 自社商品の『理想的な取扱方法』を提案
商品の作り手だけが知っている、一番良い扱い方を話しましょう。

⑥ 買って欲しい『ターゲットユーザー（顧客）』を特定商談先企業の先にいる顧客に合わせた商品提案をしましょう。

⑦ どの『地域・エリア』で販売するかを意識
自社商品が販売できる地域、販売したい地域を事前に整理しておきましょう。

⑧ 販売する際（小売店舗等）の『売り方』を考えて提案
小売店で自社商品をどのように販売すれば消費者に訴えかけることができるか、販売する際のシチュエーション・演出も含めて提案しましょう。

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