2021.06

Sumitomo Electric GroupKÓDEX OBCHODNÉHOSPRÁVANIA PREDODÁVATEĽOVSPOLOČNOSTI

1

2021.06

ObsahZáväzok voči
- Očakávame dodržiavanie protikorupčných právnych predpisovdodržiavaniu právnych - Očakávame dodržiavanie právnych predpisov o ochrane hospodárskej súťažepredpisov- Očakávame ochranu duševného vlastníctva spoločnosti SEG- Očakávame dodržiavanie medzinárodných obchodných právnych predpisov
Záväzok voči
zodpovednému
zabezpečovaniu
zdrojov- Zapojenie dodávateľského reťazcaZáväzok voči ľuďom- Očakávame dodržiavanie pracovného práva- Nerastné suroviny z oblastí zasiahnutých konfliktom a z vysokorizikovýchoblastí- Zodpovedné a udržateľné postupy pri získavaní nerastných surovín- Sme proti využívaniu nútenej práce- Sme proti využívaniu detskej práce- Sme proti akejkoľvek forme obchodovania s ľuďmi
- Sme proti obťažovaniu- Sme proti diskriminácii a podporujeme diverzitu- Rešpektujeme právo zamestnancov na slobodu združovania- Sme zaviazaní zaisťovať bezpečné pracovné prostredie- Očakávame, že osobné údaje budú chránené
Záväzok voči
spoločnosti- Sme zaviazaní chrániť životné prostredie- Sme zaviazaní prispievať k rozvoju komunít v miestach, kde pôsobíme

Záväzok dodržiavať- Od dodávateľov očakávame, že svojim zamestnancom poskytnú možnosti na
pravidlá Compliance a podávanie oznámení
obchodnú etiku- Od dodávateľov očakávame, že budú uchovávať pravdivé a presné obchodné
informácie- Od dodávateľov očakávame, že zavedú príslušné iniciatívy zamerané nadodržiavanie pravidiel Compliance a obchodnej etikyZáležitosti súvisiaces týmto Kódexom2

2021.06

Duch spoločnosti SumitomoBanji-nissei – Konajte čo najúprimnejšie, nielen v podnikaní, ale v každom aspektevášho života.
Shinyo-kakujitsu – Klaďte dôraz na integritu a dobré riadenie.
Fusu-furi – Nikdy neobetujte integritu pre ľahké zisky.

Kódex obchodného správania pre dodávateľov spoločnosti
Sumitomo Electric Group
Spoločnosť Sumitomo Electric Group („SEG“) je už viac ako 120 rokov riadená v duchu
Sumitomo, s dôrazom na integritu a obchodnú etiku. Spoločnosť SEG sa snaží byť prínosom prespoločnosť prostredníctvom čestnej a udržateľnej obchodnej činnosti a obchoduje s dodávateľmi,ktorí zdieľajú rovnaký záväzok voči integrite a obchodnej etike.
Tento Kódex obchodného správania pre dodávateľov („Kódex“) stanovuje, čo spoločnosť SEGočakáva od svojich dodávateľov, ktorými sú dodávatelia, subdodávatelia, zástupcovia, poradcovia,
distribútori alebo akákoľvek iná strana, ktorá od spoločnosti SEG prijíma platby za svoje produkty
alebo služby.
V spoločnosti SEG si uvedomujeme, že naši dodávatelia zohrávajú dôležitú úlohu v našom
celkovom úspechu. Vážime si, že naši dodávatelia sú prínosom našej obchodnej činnosti. Zaúčelom obchodovania si vyberáme takých dodávateľov, ktorí zdieľajú náš záväzok voči integritea obchodnému styku v súlade s právnymi predpismi. Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov
vyžaduje, aby obchodovali spôsobom, ktorý je v súlade s nižšie uvedenými zásadami a aby
podobný prístup očakávali v rámci svojich vlastných dodávateľských reťazcov.

Záväzok voči dodržiavaniu právnych predpisov
Spoločnosť SEG očakáva, že naši dodávatelia budú svoju obchodnú činnosť vykonávať v súladeso všetkými platnými právnymi predpismi a nariadeniami.
Očakávame dodržiavanie protikorupčných právnych predpisovÚplatky spôsobujú komunitám obrovské škody a môžu vážne poškodiť spoločnosť SEG.
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú dodržiavať všetky príslušné
protikorupčné právne predpisy. Ak je dodávateľ navyše v styku s vládnym úradníkom a zastupuje
spoločnosť SEG, dodávateľ má absolútne zakázané priamo alebo nepriamo ponúkať, dávať aleboprijímať čokoľvek hodnotné za účelom získania neoprávnenej obchodnej výhody.
32021.06
Očakávame dodržiavanie právnych predpisov o ochrane hospodárskej súťažeSpoločnosť SEG sa zaviazala dodržiavať zákony o ochrane hospodárskej súťaže a protimonopolné
zákony a od našich dodávateľov očakávame podobnú úroveň záväzku.
Očakávame ochranu duševného vlastníctva spoločnosti SEG
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú chrániť akékoľvek duševné vlastníctvo
spoločnosti SEG, ktoré nadobudnú počas nášho obchodného vzťahu.
Očakávame dodržiavanie medzinárodných obchodných právnych predpisov
Spoločnosť SEG je hrdá na to, že je globálnou spoločnosťou a že má dodávateľov po celom svete.
Od našich dodávateľov očakávame, že budú rešpektovať platné právne predpisy a nariadeniatýkajúce sa importu a exportu a ostatné požiadavky v oblasti medzinárodného obchodu.

Záväzok voči zodpovednému zabezpečovaniu zdrojov
Zapojenie dodávateľského reťazcaPre naše zainteresované strany, vrátane zákazníkov a investorov, je čoraz dôležitejšie udržateľnériadenie dodávateľského reťazca. Už veľa rokov stanovujeme sociálne a environmentálnepožiadavky na našich dodávateľov. Budeme ďalej spolupracovať s našimi dodávateľmia zvyšovať našu angažovanosť v strategických oblastiach, aby sme tak všetci zabezpečili zlepšenie
udržateľnosti v dodávateľskom reťazci.
Nerastné suroviny z oblastí zasiahnutých konfliktom a z vysokorizikových oblastí
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov najmä požaduje, aby podnikli príslušné kroky a zistili, čiich produkty obsahujú nerastné suroviny z oblastí zasiahnutých konfliktom a z vysokorizikovýchoblastí (cín, tantal, volfrám a zlato) a ak áno, aby zaviedli procesy zamerané na identifikáciu
zdrojov týchto minerálov a ďalej dodržiavali všetky platné zákony a predpisy, ktoré upravujú
získavaniea používanienerastných
surovínz oblastízasiahnutýchkonfliktoma z vysokorizikových oblastí. Očakávame, že dodávatelia prestanú používať nerastné surovinyz oblastí zasiahnutých konfliktom a z vysokorizikových oblastí, ktoré priamo alebo nepriamo
financujú alebo prinášajú prospech ozbrojeným skupinám v Konžskej demokratickej republike(„KDR“) a v susedných krajinách.
Zodpovedné a udržateľné postupy pri získavaní nerastných surovín
KDR je tiež najväčším svetovým producentom kobaltu. Ťažba kobaltu vyvoláva podobné obavy
ako nerastné suroviny z oblastí zasiahnutých konfliktom a z vysokorizikových oblastí a tiež sastala problematickou.
Našich dodávateľov povzbudzujeme, aby pri získavaní všetkých surovín, vrátane kobaltu
a ostatných nerastov, používali zodpovedné a udržateľné postupy. Všetkých dodávateľov4

2021.06
povzbudzujeme, aby zohľadnili vyvíjajúce sa medzinárodné normy a vývoj týkajúci sa
environmentálnych otázok, ľudských práv a ostatných sociálnych problémov najmä v oblastiachzasiahnutých konfliktom a vo vysokorizikových oblastiach.

Záväzok voči ľuďom
Spoločnosť SEG sa zaväzuje dodržiavať ľudské práva. Náš záväzok zahŕňa identifikáciu,prevenciu a znižovanie nepriaznivého dopadu našej činnosti na ľudské práva. Od našich
dodávateľov očakávame, že budú rovnako dbať na dodržiavanie ľudských práv vrátane obecne
uznávaných medzinárodných noriem v oblasti ľudských práv.
Očakávame dodržiavanie pracovného práva
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú dodržiavať všetky platné zákony, ktoré
upravujú pracovnú dobu, mzdu, benefity a iné pracovné podmienky, vrátane uplatniteľnýchpracovných zmlúv.
Sme proti využívaniu nútenej práce
Spoločnosť SEG nebude spolupracovať s dodávateľmi, ktorí priamo alebo nepriamo využívajúotrockú prácu alebo akúkoľvek inú formu nútenej alebo nedobrovoľnej práce svojich pracovníkov.
Dodávatelia by nikdy nemali žiadať zamestnancov alebo nejakého iného pracovníka, aby odovzdal
svoj pas, preukaz totožnosti vydaný štátom alebo pracovné povolenie ako podmienku zamestnania.
Sme proti využívaniu detskej práce
Spoločnosť SEG nebude spolupracovať s dodávateľmi, ktorí pri vykonávaní svojej obchodnejčinnosti priamo alebo nepriamo využívajú nelegálnu detskú prácu. Pre tieto účely znamená„dieťa“ ktokoľvek, kto nedosiahol zákonom stanovenú vekovú hranicu pre zamestnanie v mieste
vykonávania práce, ale spoločnosť SEG nebude v žiadnom prípade spolupracovať s dodávateľmi,ktorých pracovná sila zahŕňa deti mladšie ako 15 rokov.
Sme proti akejkoľvek forme obchodovania s ľuďmiSpoločnosť SEG nebude spolupracovať s dodávateľmi, ktorí sa priamo alebo nepriamo podieľajúna obchodovaní s ľuďmi.
Sme proti obťažovaniuSpoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že bude so svojimi pracovníkmi zaobchádzaťdôstojne a s úctou, na ktorú majú nárok všetky ľudské bytosti. Dodávatelia by mali vytvoriť také
pracovné prostredie, kde nie je tolerované obťažovanie alebo iné hrubé správanie voči
zamestnancom.

52021.06
Sme proti diskriminácii a podporujeme diverzitu
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že svojim zamestnancom a uchádzačomo zamestnanie poskytne rovnaké pracovné príležitosti bez nezákonnej diskriminácie na základerasy, etnického pôvodu, národnosti, náboženstva, veku, pohlavia, rodovej identity, sexuálnej
orientácie, zdravotného postihnutia alebo akejkoľvek inej charakteristiky chránenej platnýmiprávnymi predpismi.
Spoločnosť SEG svojich dodávateľov povzbudzuje, aby na svojom pracovisku podporovali
diverzitu a rozvíjali inkluzívnu a etickú kultúru.
Rešpektujeme právo zamestnancov na slobodu združovaniaSpoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú rešpektovať právo zamestnancov byťalebo nebyť členom združenia v súlade s platnými právnymi predpismi.
Sme zaviazaní zaisťovať bezpečné pracovné prostredie
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú chrániť zdravie, bezpečnosť a blahosvojich zamestnancov, návštevníkov a iných osôb dotknutých ich činnosťami. Dodávatelia musiadodržiavať všetky platné právne zákony a predpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci.
Očakávame, že osobné údaje budú chránené
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že budú zachovávať všetky platné zákony, ktorévyžadujú ochranu osobných údajov zamestnancov, zákazníkov a iných strán. Dodávatelia musia
okrem toho ihneď upovedomiť spoločnosť SEG o akomkoľvek porušení zákona o ochraneosobných údajov zo strany dodávateľa alebo inej strany, s ktorou dodávateľ obchoduje, čím môžebyť nepriaznivo ovplyvnená aj spoločnosť SEG.

Záväzok voči spoločnosti
Sme zaviazaní chrániť životné prostredie
Spoločnosť SEG je zaviazaná chrániť životné prostredie a znižovať dopad svojej činnosti naživotné prostredie. Podobne aj od našich dodávateľov očakávame, že budú znižovať dopad svojich
obchodných prevádzok na životné prostredie, riadiť riziká škodlivého vplyvu na životné prostredie
a dodržiavať všetky platné zákony a predpisy týkajúce sa životného prostredia. Spoločnosť SEGsvojich dodávateľov povzbudzuje, aby obzvlášť dôkladne venovali pozornosť týmto oblastiam:znižovanie emisií skleníkových plynov, zvyšovanie energetickej účinnosti, využívanie energie
z obnoviteľných zdrojov, účinné využívanie energie, vody a surovín a zavedenie trvaloudržateľného hospodárenia s prírodnými zdrojmi a procesov za účelom znižovania odpadov.

6

2021.06
Sme zaviazaní prispievať k rozvoju komunít v miestach, kde pôsobíme
Jedna z podnikových zásad spoločnosti SEG uvádza, že prispievame k vytváraniu lepšej
spoločnosti a životného prostredia a plne si uvedomujeme svoju spoločenskú zodpovednosť.
Podobný záväzok očakávame aj od našich dodávateľov.

Záväzok dodržiavať pravidlá Compliance a obchodnú etiku
Od dodávateľov očakávame, že svojim zamestnancom poskytnú možnosti na podávanieoznámení
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že zamestnancom poskytnú možnosti na
podávanie oznámení o podozreniach z porušení zákona alebo z dôvodu iných obáv bez strachu
z postihu alebo odvetného konania. Od dodávateľov ďalej očakávame, že budú na tieto oznámenia
vhodne reagovať.
Od dodávateľov očakávame, že budú uchovávať pravdivé a presné obchodné informácie
Od dodávateľov očakávame, že všetky obchodné dokumenty (vrátane dokumentácie o kvalite)
vyplnia presne, pravdivo a včas. Od našich dodávateľov tiež očakávame, že v správach
a dokumentoch podaných u vládnych regulačných orgánov, vrátane pravidelných finančnýchspráv, uvedú úplné, čestné, presné a včasné informácie. V príslušných prípadoch očakávame, žedokumenty dodávateľov musia byť riadne autorizované. Okrem toho očakávame, že akékoľvekzáznamy o finančnej činnosti dodávateľa budú zodpovedať platným zákonom a účtovnýmpostupom. Dodávatelia nesmú vo svojich dokumentoch a záznamoch uvádzať falošné alebozavádzajúce položky a nikdy nesmú vo svojich záznamoch vynechať informácie, ktoré sú povinnízaznamenávať.
Od dodávateľov očakávame, že zavedú príslušné iniciatívy zamerané na dodržiavaniepravidiel Compliance a obchodnej etiky
Spoločnosť SEG od svojich dodávateľov očakáva, že spôsobom, ktorý zodpovedá rozsahua povahe ich podnikateľskej činnosti, zavedú vlastné efektívne programy zamerané nadodržiavanie pravidiel Compliance a obchodnej etiky. Spoločnosť SEG svojich dodávateľovvyzýva, aby zaviedli svoje vlastné Kódexy obchodného správania a podporovali kultúru zameranúna dodržiavanie pravidiel Compliance a obchodnej etiky vo svojich organizáciách, vrátane
predchádzania konfliktu záujmov.

Záležitosti súvisiace s týmto Kódexom
Dodávatelia (alebo ich zamestnanci) môžu spoločnosť SEG informovať o obavách týkajúcich sazáležitostí upravených týmto Kódexom. V prípade akýchkoľvek obáv súvisiacich s týmtoKódexom vám odporúčame, aby ste sa spojili s vašim hlavným obchodným kontaktom. Ak to nie
je vhodné, kontaktujte prosím horúcu linku na https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
7

2021.06
Spoločnosť SEG si vyhradzuje právo vykonať audit/preskúmanie dodávateľa za účelom zaisteniazhody s týmto Kódexom.
Spoločnosť SEG sa snaží obchodovať s dodávateľmi, ktorí zdieľajú jej záväzok dodržiavať zákony
a etické, zodpovedné obchodné postupy. Ak sa dozvieme, že niektorý z dodávateľov porušil zákon
alebo nedodržal tento Kódex, prehodnotíme podmienky nášho obchodného vzťahu. Za týmtoúčelom môže spoločnosť SEG žiadať od svojich dodávateľov informácie týkajúce sa dodržiavaniatohto Kódexu.
V prípade otázok týkajúcich sa tohto Kódexu nás prosím neváhajte kontaktovať na scocqueries@info.sei.co.jp.

8