2021.06

Sumito Electric GroupBESZÁLLÍTÓELJÁRÁSI SZABÁLYZAT:1

2021.06

Tartalomjegyzék
A törvények betartása
iránti elkötelezettség- Elvárjuk a korrupcióellenes törvények betartását- Elvárjuk a versenyre vonatkozó törvények betartását- Elvárjuk az SEG szellemi tulajdonának védelmét- Elvárjuk a nemzetközi kereskedelmi törvények betartását

A felelősségteljesbeszerzés iránti
elkötelezettség- Részvétel a beszállítói láncban

Az emberek irántielkötelezettség- Elvárjuk a munkavállalási törvények betartását- Ellentmondásos ásványi anyagok- Felelősségteljes és fenntartható beszerzési gyakorlatok- Ellenezzük a kényszerített munkaerő használatát- Ellenezzük a gyermekmunkaerő használatát- Az embercsempészet minden formáját ellenezzük- Ellenezzük a zaklatást- Ellenezzük a diszkriminációt és támogatjuk a sokféleséget- Tiszteljük a munkások egyesülési jogait- A biztonságos munkahelyi környezet iránti elkötelezettségünk
- Elvárjuk a személyes adatok védelmét

A társadalom iránti
elkötelezettség- A környezet védelme iránti elkötelezettségünk

A szabályszerűség ésüzleti etika iránti
elkötelezettségünk

- Elvárjuk a beszállítóinktól, hogy lehetővé tegyék alkalmazottaik
számára aggodalmaik jelentését- A működésünk társadalomra gyakorolt hatása iránti elkötelezettségünk

- A beszállítóktól elvárjuk pontos üzleti információk nyújtását- A beszállítóinktól elvárjuk a jogszerűséget és az etikai
kezdeményezőképességet

A Szabályzathoz
kapcsolódó kérdések22021.06

A Sumito Szellem
Banji-nissei – Őszintén tegye a legjobbat nem csak az üzletben hanem az élete minden területén.
Shinyo-kakujitsu – Helyezzen hangsúlyt az integritásra és a jó menedzselésre.
Fusu-furi – Soha ne áldozza fel az integritást könnyű haszon ellenében.

Sumito Electric GroupA Beszállítók eljárási szabályzata
Több mint 120 éve vezérli a Sumito Electric Group-ot ("SEG") az integritást és üzleti etikát
hangsúlyozó Sumito Szellem. A SEG célja, hogy tisztességes és fenntartható üzletitevékenységekkel járuljon hozzá a társadalomhoz olyan beszállítókkal, akik megosztják az
integritás és üzleti etika iránti elkötelezettségét.
A SEG Beszállító eljárási szabályzata ("Szabályzat") leírja a saját beszállítókhoz kapcsolódó
elvárásait, amelybe beletartoznak a beszállítók, alvállalkozók, ügynökök, tanácsadók,forgalmazók vagy bármely más olyan fél, amelynek a SEG fizet a termékeiért és szolgáltatásaiért.
A SEG tudatában van annak, hogy Beszállítóink fontos szerepet játszanak sikerünkben. Értékeljük
beszállítóink hozzájárulását az üzleti tevékenységünkhöz. Az üzleti tevékenységeink során olyan
beszállítókat választunk ki, amelyek megosztják az integritás és a jog betartása iránti
elkötelezettségünket. A SEG kéri, hogy beszállítóink olyan módon folytassák üzletitevékenységüket, amely megegyezik a alábbiakban kifejtett elvekkel és a saját beszállító láncaikon
keresztül is hasonló elvárásokat terjesszenek.

A törvények betartása iránti elkötelezettség
A SEG elvárja, hogy beszállítóink az összes rájuk vonatkozó törvény és szabály betartásával
folytassák üzleti tevékenységeiket.
Elvárjuk a korrupcióellenes törvények betartását
A vesztegetés hatalmas kárt okoz a közösségeknek, és jelentős kárt a SEG-nek. A SEG elvárja,hogy beszállítóink az összes rájuk vonatkozó korrupcióellenes törvényt betartsák. Emellett,amikor egy beszállító a SEG nevében működik együtt kormánytisztviselővel, a beszállítónak
kifejezetten tiltott üzleti előny céljából bármilyen érték közvetlen vagy közvetett felajánlása, adása
vagy kapása.

3

2021.06
Elvárjuk a versenyre vonatkozó törvények betartását
A SEG elkötelezett a versenyre vonatkozó és antitröszt jogszabályok betartása iránt, és abeszállítóinktól is ugyanezt a szintű elkötelezettséget várjuk el.
Elvárjuk az SEG szellemi tulajdonának védelmét
A SEG elvárja beszállítóinktól az együttműködésünk során szerzett szellemi tulajdon védelmét.
Elvárjuk a nemzetközi kereskedelmi törvények betartását
A SEG büszke arra, hogy globális vállalat, és mindenütt a világon vannak beszállítói. Elvárjuk abeszállítóinktól, hogy tiszteljék a rájuk vonatkozó import és export törvényeket és szabályokat,valamint a nemzetközi kereskedelmi követelményeket.

A felelősségteljes beszerzés iránti elkötelezettség
Részvétel a beszállítói láncban
A beszállítói lánc fenntartható menedzselésének fontossága egyre növekszik vásárlóink ésbefektetőink körében. Több éve támasztunk a beszállítóinkkal szemben társadalmi éskörnyezetvédelmi követelményeket. Folytatni fogjuk együttműködésünket beszállítóinkkal,valamint növelni fogjuk részvételünket a stratégiai területeken, mindezt azért, hogy a beszállítói
lánc fenntarthatóságát javítsuk.
Ellentmondásos ásványi anyagok
A SEG kifejezetten megköveteli beszállítóitól, hogy megállapítsák, termékeik tartalmaznak-eellentmondásos ásványi anyagokat (ón, tantál, volfrám valamint arany), és ha igen, akkor olyan
eljárásokat kell bevezetniük, amellyel azonosítani lehet ezen ásványi anyagok eredetét, továbbámegköveteljük az ellentmondásos ásványi anyagok beszerzésére vonatkozó törvények ésszabályok betartását. Elvárjuk a beszállítóktól, hogy egyáltalán ne használjanak ellentmondásosásványi anyagokat, amelyekből a Kongói Demokratikus Köztársaságnak (KDK) vagy környezőországainak van akár közvetlenül vagy közvetve haszna.
Felelősségteljes és fenntartható beszerzési gyakorlatok
A KDK a világ legnagyobb kobalt termelője. A kobalt kitermelése az ellentmondásos ásványi
anyagokhoz hasonló aggodalmakat kelt, és szintén problémává vált.
Arra bíztatjuk a beszállítóinkat, hogy felelősségteljes és fenntartható eljárásokat használjanak akobaltot és más ásványi anyagokat is magába foglaló nyersanyagok beszerzéséhez. Arra bíztatunkminden beszállítót, hogy vegye figyelembe az állandóan fejlődő környezetvédelemre, emberi
jogokra és más problémákra vonatkozó nemzetközi szabványokat és fejleményeket különösen akonfliktusok által sújtott és magas veszélyeztetettségű területeken.

42021.06
Az emberek iránti elkötelezettség
A SEG elkötelezett az emberi jogok tisztelete iránt. Elkötelezettségünk magában foglalja
tevékenységeink emberi jogokra gyakorolt negatív hatásának azonosítását, megakadályozását ésmérséklését. A beszállítóinktól elvárjuk, hogy ugyanezt a tiszteletet tartsák meg az emberi jogokiránt, amelybe beletartozik az általánosan elfogadott nemzetközi szabványok iránti elkötelezettségis.
Elvárjuk a munkavállalási törvények betartását
A SEG elvárja, hogy beszállítóink az összes rájuk vonatkozó törvényt betartsák, beleértve ebbe amunkaidőt, bért, juttatásokat, a munkavállalás más általános feltételeit és kitételeit, valamint amunkavállalási szerződést szabályozókat is.
Ellenezzük a kényszerített munkaerő használatát
A SEG nem dolgozik olyan beszállítókkal, amelyek közvetlenül vagy közvetve rabszolgamunkát
vagy bármely formában kényszerített, emberek akarata ellenére történő foglalkoztatást hajtanak
végre. A beszállítók soha nem kérik el a munkavállalás feltételeként az alkalmazottak vagy amunkaerő bármely tagjának útlevelét, bármely, a kormány által kibocsátott személyazonosságot
igazoló okiratát, vagy munkavállalási engedélyüket.
Ellenezzük a gyermekmunkaerő használatát
A SEG nem dolgozik olyan beszállítókkal, amelyek közvetlenül vagy közvetve jogellenes
gyermekmunkát használnak üzleti tevékenységükhöz. Ebből a célból gyermeknek minősül amunkavégzés során az alkalmazhatósági minimum korhatár alatt bárki, de a SEG semmilyen
körülmények között nem dolgozik olyan beszállítókkal, amelyek 15 év alatti személyeket
foglalkoztatnak.
Az embercsempészet minden formáját ellenezzük
A SEG nem dolgozik olyan beszállítókkal,embercsempészetben vesznek részt.

amelyekközvetlenül

vagy

közvetve

Ellenezzük a zaklatást
A SEG elvárja a beszállítóinktól, hogy minden munkavállalójával az őt megillető méltósággal éstisztelettel bánjanak. A beszállítóknak olyan munkakörnyezetet kell kialakítaniuk, amely nem tűria zaklatást vagy az alkalmazottakkal a bántalmazó bánásmódot.
Ellenezzük a diszkriminációt és támogatjuk a sokféleséget
A SEG elvárja a beszállítóinktól, hogy egyenlő foglalkoztatási lehetőséget nyújtsanak azalkalmazottaiknak és az állásra jelentkezőknek bármilyen faji, származási, nemzeti eredetre
vonatkozó, kor alapján történő, nemi azonosságra, szexuális beállítottságra, fogyatékosságra
vonatkozó jogellenes megkülönböztetés nélkül.
52021.06
A SEG a sokféleség elősegítésére ösztönzi beszállítóit, hogy ezzel egy beilleszkedést elősegítő és
etikus kultúrát teremtsen a munkahelyen.
Tiszteljük a munkások egyesülési jogait
A SEG elvárja a beszállítóinktól, hogy tiszteljék a munkások egyesülési vagy egyesülést ellenző
jogait az alkalmazandó törvényeknek megfelelően.
A biztonságos munkahelyi környezet iránti elkötelezettségünk
A SEG elvárja a beszállítóinktól, hogy védjék a tevékenységük által érintett emberek, látogatók ésmás személyek egészségét. A beszállítóknak együtt kell működniük a munkahelyi egészségügyi
és munkahelyi szabályokkal.
Elvárjuk a személyes adatok védelmét
A SEG elvárja a beszállítóinktól, hogy betartsák az összes alkalmazott, vásárló és más felek
adatainak védelmét megkövetelő törvényeket. A beszállítóknak sürgős jelleggel kell a SEG-etértesíteni, amennyiben a vele üzleti kapcsolatban lévő beszállító vagy harmadik fél megszegi az
adatvédelmi szabályokat, és ez kihatással van a SEG-re.

A társadalom iránti elkötelezettség
A környezet védelme iránti elkötelezettségünk
A SEG elkötelezett a környezetvédelmi gondosság, és a tevékenységeink környezetre gyakorolt
hatásának csökkentése iránt. Elvárjuk, hogy beszállítóink csökkentsék az üzleti működésükkörnyezetre gyakorolt hatását, kezeljék a környezeti károsodás veszélyeit, és hogy betartsák azösszes alkalmazandó környezetvédelmi törvényt és szabályt. A SEG arra ösztönzi beszállítóit,
hogy kiemelt figyelmet fordítsanak az üvegházi gázok csökkentésére, az energia hatékonyság
növelésére, a megújuló forrásokra, az energia, víz és nyersanyagok hatékony használatára, afenntartható erőforrások kezelésének elsajátítására illetve a hulladék-csökkentésre irányuló
eljárásokra.
A működésünk társadalomra gyakorolt hatása iránti elkötelezettségünk
Az SEG egyik elve, hogy társadalmi felelősségünk teljes tudatában hozzájáruljunk egy jobbtársadalom és környezet kialakításához. A beszállítóinktól is hasonló elkötelezettséget várunk el.

A szabályszerűség és üzleti etika iránti elkötelezettségünk
Elvárjuk a beszállítóinktól, hogy lehetővé tegyék alkalmazottaik számára aggodalmaik
jelentését
SEG elvárja beszállítóitól olyan csatornák biztosítását a saját alkalmazottjaik számára, ahol
megtorlástól való félelem nélkül jelenthetik, ha jogellenesség gyanúja vagy más aggodalom merül
fel bennük. Elvárjuk továbbá, hogy a beszállítók megfelelően reagáljanak az aggodalmakra.
62021.06
A beszállítóktól elvárjuk pontos üzleti információk nyújtását
A beszállítóktól elvárjuk az összes üzleti irat (minőségi iratokat is beleszámítva) pontos, igazsághűidőben történő kitöltését. Azt is elvárjuk beszállítónktól, hogy teljes, tisztességes és időben történőközzétételt tegyenek a kormányzati szabályzóknak beadott jelentésekben, amelyekbe az időszakospénzügyi jelentések is beletartoznak. Elvárjuk, hogy megfelelően jóváhagyják a beszállítói
iratokat, amikor ez releváns. Elvárjuk, hogy a beszállítók pénzügyi tevékenységeiről készült
feljegyzései megfeleljenek az idevonatkozó törvényeknek és könyvelési gyakorlatnak. Abeszállítóknak tilos az irataikban vagy jegyzőkönyveikben helytelen vagy félrevezető
bejegyzéseket tenni, és soha nem szabad olyan információkat kihagyni, amelyet kötelességük
lenne feljegyezni.
A beszállítóinktól elvárjuk a jogszerűséget és az etikai kezdeményezőképességetA vállalatok méretének és jellemzőinek megfelelő módon, a SEG elvárja a beszállítóktól, hogy
hatékony etikai programokat vezessenek be. A SEG ösztönzi a beszállítóit saját működésiszabályzat életbe léptetésére, a jogszerűség kultúrája illetve az üzleti etika táplálására aszervezeteikben az érdekellentétek elkerülése mellett.

A Szabályzathoz kapcsolódó kérdések
A Beszállítók (vagy az alkalmazottjaik) értesíthetik a SEG-et az ezzel a Szabályzattal kapcsolatos
kérdésekről. Amennyiben bármilyen aggodalma van, arra bíztatjuk, hogy a közvetlen üzletipartnerével vegye fel a kapcsolatot. Amennyiben ez nem megoldható, kérjük látogasson el az
alábbi honlapra segítségért: https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
A SEG fenntartja a beszállítók auditálásának/felülvizsgálatának jogát jelen Szabályzatnak történő
megfelelés céljából.
Mivel a SEG olyan beszállítókkal keres üzleti kapcsolatokat, akik megosztják a jogszerűség, az
etikai és felelős üzleti gyakorlatok iránti elkötelezettségünket, felülvizsgáljuk az üzletikapcsolataink feltételeit, ha tudtunkra jut, hogy egy beszállító megszegte a törvényt vagy ezt aszabályzatot. Ebből a célból a SEG kérhet a beszállítók által ezen szabályzat betartására vonatkozó
információkat.
Amennyiben bármi kérdése van erről a szabályzatról, kérjük nyugodtan írjon az alábbi címre scocqueries@info.sei.co.jp.

7