2021.06

Sumitomo Electric Group

KODE ETIKPEMASOK1

2021.06

Daftar isi- Kami mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Anti-Korupsi
Komitmen pada
kepatuhan terhadap - Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Persaingan
Hukum- Kami Mengharapkan Perlindungan atas Hak Milik Intelektual SEG- Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Perdagangan Internasional- Keterlibatan dengan Rantai Pasokan
Komitmen pada
Sumber yang
- Mineral Konflik
Bertanggung Jawab - Praktik-Praktik Sumber yang Bertanggung Jawab dan BerkelanjutanKomitmen padaOrang-Orang- Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Ketenagakerjaan- Kami Menentang Penggunaan Buruh Paksa- Kami Menentang Penggunaan Buruh Anak
- Kami Menentang Perdagangan Manusia dalam Segala Bentuk- Kami Menentang Pelecehan- Kami Menentang Diskriminasi dan Mendorong Keanekaragaman- Kami Menghormati Asosiasi Hak Pekerja- Kami Berkomitmen pada Lingkungan Kerja yang Aman
- Kami Mengharapkan agar Data Pribadi Dilindungi

Komitmen padaMasyarakat- Kami Berkomitmen untuk Melindungi Lingkungan

Komitmen padaKepatuhan dan
Etika Bisnis- Kami Mengharapkan Pemasok untuk Menyediakan bagi Karyawan Jalan
untuk Melaporkan Kekhawatiran- Kami Berkomitmen untuk Memajukan Komunitas Tempat Kami Beroperasi- Kami Mengharapkan agar Pemasok Menjaga Informasi Bisnis yang Akurat- Kami Mengharapkan agar Pemasok Mengadopsi Inisiatif-Inisiatif Kepatuhan
dan Etika yang Tepat

Masalah（SEG saluran telepon）
Sehubungan dengan（ Audit/ulasan/permintaan informasi）
Kode ini（ Kontak ）22021.06

Semangat Sumitomo
Banji-nissei – Lakukan yang terbaik, bukan hanya dalam bisnis tapi di semua segi kehidupanmu.
Shinyo-kakujitsu – Utamakan integritas dan manajemen yang baik.
Fusu-furi – Jangan pernah mengorbankan integritas untuk keuntungan yang mudah.

Kode Etik Pemasok
Sumitomo Electric Group
Selama lebih dari 120 tahun, Sumitomo Electric Group (“SEG”) telah dipandu oleh Semangat
Sumitomo, dengan penekanannya pada integritas dan etika bisnis. SEG berusaha untuk
berkontribusi kepada masyarakat melalui kegiatan-kegiatan bisnis yang adil dan berkelanjutan,
dan untuk berbisnis dengan para pemasok yang memiliki komitmen yang sama pada integritas dan
etika bisnis.
Kode Etik Pemasok (“Kode”) ini memaparkan harapan-harapan SEG akan para pemasok kita,yang mencakup pemasok, subkontraktor, agen, konsultan, distributor atau pihak mana pun yangmenerima pembayaran dari SEG untuk produk atau jasanya.
Di SEG, kami mengakui bahwa pemasok memainkan peran yang penting dalam kesuksesan kami
secara keseluruhan. Kami menghargai kontribusi para pemasok kami pada bisnis kami. Kami
memilih untuk berbisnis dengan pemasok yang memiliki komitmen yang sama pada integritas danpelaksanaan bisnis yang mematuhi hukum. SEG meminta agar para pemasok kami untuk
melaksanakan bisnis dengan cara yang konsisten dengan prinsip-prinsip yang dipaparkan di bawahini dan agar mereka menyalurkan harapan-harapan yang serupa di seluruh rantai pasokan merekasendiri.

Komitmen pada kepatuhan terhadap Hukum
SEG mengharapkan para pemasok kami untuk melaksanakan kegiatan bisnis mereka sesuai
dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

3

2021.06
Kami mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Anti-Korupsi
Penyuapan merugikan komunitas secara luar biasa besar, dan ini dapat menyebabkan kerugianyang signifikan pada SEG. SEG mengharapkan agar para pemasok kami mematuhi semua undangundang anti-korupsi yang berlaku. Selain itu, ketika satu pemasok berinteraksi dengan pejabat
pemerintah atas nama SEG, pemasok tersebut secara tegas dilarang menawarkan, memberikan,
atau menerima segala sesuatu yang bernilai, secara langsung maupun tidak langsung, demi
memperoleh keuntungan bisnis yang tidak patut.
Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Persaingan
SEG berkomitmen pada kepatuhan terhadap hukum persaingan dan antimonopoli, dan kami
mengharapkan tingkat komitmen yang setara dari para pemasok kami.
Kami Mengharapkan Perlindungan atas Hak Milik Intelektual SEG
SEG mengharapkan agar para pemasok kami melindungi seluruh hak milik intelektual SEG yangdiperoleh selama masa hubungan dengan kami.
Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Perdagangan Internasional
SEG merasa bangga sebagai sebuah perusahaan global dan untuk mempunyai pemasok-pemasokyang berlokasi di seluruh dunia. Kami mengharapkan para pemasok kami untuk menghormati
hukum serta peraturan impor dan ekspor serta persyaratan dagang internasional lainnya yangberlaku.

Komitmen pada Sumber yang Bertanggung Jawab
Keterlibatan dengan Rantai Pasokan
Pengelolaan rantai pasokan yang berkelanjutan bersifat semakin penting bagi para pemangku
kepentingan kami, termasuk pelanggan dan investor. Kami telah menetapkan persyaratan sosial
dan lingkungan untuk para pemasok kami selama bertahun-tahun. Kami akan melanjutkan
kerjasama kami dengan para pemasok, dan kami akan meningkatkan keterlibatan kami di wilayahwilayah strategis, semuanya untuk memperbaiki kemampuan-kemampuan berkelanjutan padarantai pasokan.
Mineral Konflik
Secara khusus, SEG mensyaratkan agar para pemasok kami mengambil langkah-langkah yangtepat untuk menentukan jika produk-produk mereka mengandung mineral konflik (timah, tantalum,tungsten, dan emas) dan, jika demikian, untuk menerapkan proses-proses untuk mengidentifikasi
sumber-sumber mineral tersebut dan, dalam kondisi lainnya, mematuhi seluruh undang-undang
dan peraturan yang berlaku yang mengatur sumber dan penggunaan mineral konflik. Kami
mengharapkan para pemasok kami untuk mengeliminasi penggunaan mineral konflik yang –4

2021.06
secara langsung maupun tidak langsung – membiayai atau menguntungan kelompok-kelompok
bersenjata di Republik Demokratik Kongo (“DRC”) serta negara-negara sekitarnya.
Praktik-Praktik Sumber yang Bertanggung Jawab dan Berkelanjutan
DRC juga merupakan produsen kobalt terbesar di dunia. Ekstraksi kobalt memunculkan
kekhawatiran-kekhawatiran yang serupa dengan mineral konflik dan juga telah menjadi sebuah
kekhawatiran.
Kami mendorong para pemasok kami untuk menggunakan praktik-praktik sumber yangbertanggung jawab dan berkelanjutan dalam mendapatkan semua bahan mentah, termasuk kobalt
dan mineral lainnya. Kami mendorong semua pemasok kami untuk mempertimbangkan standarserta perkembangan internasional yang terus berevolusi tentang masalah-masalah lingkungan, hak
asasi manusia, dan permasalahan sosial lainnya, khususnya di wilayah-wilayah terdampak konflik
dan berisiko tinggi.

Komitmen pada Orang-Orang
SEG berkomitmen untuk menghormati hak asasi manusia. Komitmen kami mencakup
mengidentifikasi, mencegah dan memitigasi dampak-dampak buruk pada hak asasi manusia darikegiatan-kegiatan kami. Kami mengharapkan agar para pemasok kami mempunyai rasa hormatyang sama terhadap hak asasi manusia, termasuk komitmen pada standar-standar hak asasiinternasional yang diakui secara umum.
Kami Mengharapkan Kepatuhan terhadap Hukum Ketenagakerjaan
SEG mengharapkan para pemasok kami untuk mematuhi seluruh hukum yang berlaku yangmengatur jam kerja, upah, manfaat serta syarat dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya, termasuk
kontrak kerja, jika berlaku.
Kami Menentang Penggunaan Buruh Paksa
SEG tidak akan berkerja dengan pemasok yang – secara langsung atau tidak langsung –menggunakan buruh budak, atau bentuk lain dari buruh paksa, secara paksa atau tidak sukarela didalam tenaga kerja mereka. Pemasok tidak boleh meminta para pegawai atau anggota tenaga
kerjanya untuk menyerahkan paspor, identifikasi yang diterbitkan pemerintah, atau izin kerja
mereka sebagai syarat dipekerjakan.
Kami Menentang Penggunaan Buruh AnakSEG tidak akan bekerja dengan pemasok yang – secara langsung maupun tidak langsung –menggunakan buruh anak illegal dalam menjalankan usahanya. Untuk tujuan-tujuan ini, “anak”
merujuk pada siapa saja yang berusia di bawah usia hukum untuk ketenagakerjaan di mana kerja
dilakukan, akan tetapi dalam keadaan apa pun SEG tidak akan bekerja dengan pemasok yang52021.06
tenaga kerjanya secara langsung ataupun tidak langsung mencakup anak-anak di bawah usia 15tahun. Untuk menghindari keraguan, anak-anak yang belum mencapai usia 15 tahun tidak dapat
dipekerjakan, dan hanya anak-anak yang telah mencapai usia 15 tahun yang dapat dipekerjakan.
Kami Menentang Perdagangan Manusia dalam Segala Bentuk
SEG tidak akan bekerja dengan pemasok yang secara langsung ataupun tidak langsung terlibat
dalam perdagangan manusia.
Kami Menentang Pelecehan
SEG mengharapkan agar para pemasok kami memperlakukan tenaga kerja mereka dengan
martabat dan rasa hormat yang merupakan hak semua manusia. Para pemasok harus menciptakanlingkungan kerja yang tidak mentoleransi pelecehan atau perilaku kasar lainnya terhadap karyawan.
Kami Menentang Diskriminasi dan Mendorong Keanekaragaman
SEG mengharapkan agar para pemasok kami memberikan kesempatan ketenagakerjaan yangsetara bagi karyawan dan pelamar pekerjaan tanpa diskriminasi yang melanggar hukum
berdasarkan ras, etnis, negara asal, agama, usia, jenis kelamin, identitas jenis kelamin, orientasi
seksual, disabilitas, atau karakterisitik lainnya yang dilindungi oleh hukum yang berlaku.
SEG mendorong para pemasoknya untuk mempromosikan keanekaragaman dan untuk
memelihara budaya inklusif dan beretika di dalam tempat kerjanya.
Kami Menghormati Asosiasi Hak Pekerja
SEG mengharapkan para pemasok kami untuk menghormati hak pekerja untuk berasosiasi atau
tidak berasosiasi sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kami Berkomitmen pada Lingkungan Kerja yang Aman
SEG mengharapkan agar para pemasok kami melindungi kesehatan, keselamatan dan
kesejahteraan orang-orang mereka, para pengunjung mereka, serta orang lain yang mungkinterpengaruh oleh kegiatan-kegiatan mereka. Pemasok harus mematuhi seluruh hukum dan
peraturan tentang kesehatan dan keselamatan tempat kerja.
Kami Mengharapkan agar Data Pribadi Dilindungi
SEG mengharapkan agar para pemasok kami mengamati seluruh hukum yang berlaku yangmensyaratkan perlindungan atas data pribadi karyawan, pelanggan dan pihak-pihak lainnya. Selainitu, pemasok harus memberitahukan SEG tentang adanya setiap pelanggaran atas hukum privasi
data oleh pemasok atau pihak mana saja yang berbisnis dengan pemasok tersebut yangberpengaruh pada SEG.

6

2021.06
Komitmen pada Masayarakat
Kami Berkomitmen untuk Melindungi Lingkungan
SEG berkomitmen pada penata layanan lingkungan dan untuk mengurangi dampak lingkungan
dari kegiatan-kegiatan kami. Kami mengharapkan para pemasok kami untuk juga mengurangi
dampak lingkungan dari operasi bisnis mereka, untuk mengelola risiko kerusakan lingkungan, dan
untuk mematuhi seluruh hukum dan peraturan lingkungan yang berlaku. SEG mendorong parapemasoknya untuk memberi perhatian khusus pada: pengurangan gas rumah kaca, meningkatkan
efisiensi energi, penggunaan sumber yang bisa diperbarui, efisiensi penggunaan atas energi, airdan bahan mentah, serta pengadopsian pengelolaan sumber daya berkelanjutan dan proses-proses
pengurangan limbah.
Kami Berkomitmen untuk Memajukan Komunitas Tempat Kami Beroperasi
Salah satu prinsip perusahaan SEG adalah menyumbang bagi penciptaan sebuah masyarakat dan
lingkungan yang lebih baik, dengan kesadaran yang kuat akan tanggung jawab sosial kami. Kami
mengharapkan komitmen yang serupa dari para pemasok kami.

Komitmen pada Kepatuhan dan Etika Bisnis
Kami Mengharapkan Pemasok untuk Menyediakan bagi Karyawan Jalan untuk
Melaporkan Kekhawatiran
SEG mengharapkan para pemasoknya untuk menyediakan bagi karyawannya jalan untuk
mengangkat kecurigaan pelanggaran hukum ataupun kekhawatiran lainnya tanpa rasa takut akan
pembalasan. Kamu lebih lanjut mengharapkan agar pemasok menanggapi kekhawatiran yang ada
secara layak.
Kami Mengharapkan agar Pemasok Menjaga Informasi Bisnis yang Akurat
Kami mengharapkan agar pemasok melengkapi semua dokumen bisnis (termasuk dokumendokumen kualitas) secara akurat, jujur, dan tepat waktu. Kami juga mengharapkan agar parapemasok kami memberikan pengungkapan secara penuh, adil, akurat, dan tepat waktu di dalamlaporan dan dokumen yang diserahkan kepada pengatur pemerintah, termasuk semua laporanfinansial berkala. Kami mengharapkan agar, apabila berlaku, dokumen-dokumen pemasokdisahkan secara layak. Selain itu, kami juga mengharapkan agar semua catatan kegiatan finansial
pemasok mematuhi hukum serta praktik akuntansi yang berlaku. Pemasok tidak bolehmemasukkan entri-entri palsu atau menyesatkan di dalam dokumen dan catatan mereka dan tidak
boleh sekali-kali menghilangkan informasi dari catatan mereka yang disyaratkan untuk dicatat.
Kami Mengharapkan agar Pemasok Mengadopsi Inisiatif-Inisiatif Kepatuhan dan Etika
yang TepatSejauh mungkin dan dalam cara yang sesuai dengan ukuran dan sifat bisnis mereka, SEG
mengharapkan agar pemasok mengadopsi program-program kepatuhan dan etika yang efektif
7

2021.06
mereka sendiri. SEG mendorong para pemasoknya untuk mengimplementasikan kode etik mereka
sendiri untuk menumbuhkan budaya kepatuhan dan etika berbisnis di dalam organisasi-organisasi
mereka, termasuk menghindari konflik kepentingan.

Masalah Sehubungan dengan Kode ini
Pemasok (atau karyawan mereka) dapat memberitahukan SEG tentang kekhawatiran sehubungan
dengan masalah-masalah yang diatur oleh Kode ini. Jika ada kekhawatiran di bawah Kode ini,
kami mendorong Anda untuk menghubungi kontak bisnis utama Anda. Jika hal tersebut tidak
dirasa layak, silakan menghubungi hotline pada https://sumitomoelectric.com/compliancehotlines.
SEG memiliki hak untuk melakukan audit/ulasan atas pemasok untuk memastikan konformitas
atas Kode ini.
Karena SEG berupaya untuk berbisnis dengan pemasok yang mempunyai komitmen yang samapada kepatuhan terhadap hukum dan praktik-praktik bisnis yang beretika dan bertanggung jawab,
kami akan mengulas persyaratan hubungan bisnis kita jika kami mengetahui bahwa pemasok telahmelanggar hukum atau gagal untuk mematuhi Kode ini. Untuk tujuan ini, SEG dapat meminta
informasi sehubungan dengan kepatuhan pemasok terhadap Kode ini.
Jika Anda mempunyai pertanyaan tentang Kode ini, silakan hubungi scoc-queries@info.sei.co.jp.

8