FileZen(めるあど便・受取フォルダ)
利用マニュアルマルチメディアセンター

目次
FileZen(めるあど便)とは
 ファイルの送信の仕方
 ファイルの受信の仕方


…2
…4
…15

受取フォルダとは…22
 受取フォルダの設定の仕方…24
 ファイルのアップロードの仕方
…33


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FileZen(めるあど便)とは


FileZen(めるあど便)は、本学のアカウント（メールアドレス）を持つユーザから、一度に5つのファイル(1アカウントにつき1ファイ
ル2GB:合計10GB※まで)を共有することができるシステムです。
※すべてのめるあど便・受取フォルダの合計

学内・学外のどちらからもアクセスすることが可能です。
 公開期間・ダウンロード上限回数・ダウンロード時に要求するパスワードを設定することができます。


FileZen URL：https://porter.shiga-med.ac.jp/
注：タイムアウトまでの時間は60分です。

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利用の流れ①-ファイルを共有(送信)する③メール通知
パスワード通知①ブラウザからログイン②宛先指定
ファイルアップロード

FileZen(めるあど便)④ブラウザからログイン

送信者(学内のみ)

受信者（学内・学外問わず）⑥ダウンロード通知

送信者①FileZenにログインする。
②宛先、メッセージ入力、パスワード、公開期間等を設定し、共有したいファイルをアップロードし送信する。
⑥ファイルがダウンロードされた旨、通知される。

⑤ファイルダウンロード

受信者③本文とログインURLが記載されたメールとダウンロード用パスワードが記載されたメールが届く。

④FileZenにログインする。
⑤ファイルをダウンロードする。

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ファイルの送信の仕方
1. FileZen(https://porter.shiga-med.ac.jp/)にアクセスし、ユーザーIDとパスワードを入力し「ログオン」する。

選択しなければ、ブラウザの言語設定に合わせて表示されます。

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2. 「めるあど便」タブをクリックし「新規作成」を選択する。
※共有できるファイルの容量は、画面右上の「ディスク使用量」を確認する。

共有できるファイルの容量はこちらを確認してください。
※1アカウントにつき1ファイル2GB:合計10GBまでです。

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3. 件名、宛先(学外者可)、メール本文を入力する。
※メッセージ本文の「MAIL_TO」様の部分には宛先の名前が入力される。（複数に送信する場合は、BCC扱いになる。）

アドレス帳に登録している場合は、プルダウンメニューをクリックすると表示されます。
全グループ：登録したアドレス全て表示
グループ名：登録したアドレスをグループごと に表示「名前」がメッセージの「MAIL_TO」に反映されます。
複数に送信する場合は、BCC扱いになります。

宛先をクリックし、「追加」ボタンをクリックすると「宛先リスト」に入ります。

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参照：アドレス帳の使い方「めるあど便」タブの「アドレス帳」を選択する。
 CSV形式のデータをインポートする場合は、「名前,アドレス」でデータを作成する。
 アドレス帳を入力する場合は、グループを設定することができる。
（CSVでインポートしたデー
タにグループを設定する場合は、「編集ボタン」をクリックして編集する。）「アドレス帳」はCSV形式でインポートすることができます。
「名前,アドレス」でデータを作成してください。

アドレス帳をグループ分けすることもできます。

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4. ファイルのダウンロード時に要求するパスワードを設定する。
 「パスワード」
自由に設定したもの・自動生成したものどちらかを選択して使用する。
 「パスワード通知」「送信する」を選択するとパスワードの書かれたメールが別送される。
※「送信しない」場合は、別の手段でパスワードを通知してください。
パスワードは、自由に設定することもできます。
※6文字以上64文字以内の半角文字(記号可）※初期状態では自動生成されたパスワードが入力されています。
「自動生成」ボタンをクリックすると自動生成パスワードが更新されます。
「送信する」を選択するとパスワードの書かれたメールが別送されます。

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5. 「設定オプション」の「変更」ボタンをクリックし、「公開期間」を設定する。
 公開期間は、デフォルト設定は3日間、1日～10日間までの設定が可能。
 日付を指定して公開期間設定可能（上限10日）。

公開期間が上限を超えているとメッセージが表示されます。

ファイルの公開期間が設定できます。
※期間終了後、ファイルは削除されます。

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6. 「ダウンロード回数」を設定する。
 ダウンロード回数は、制限なし・1～99回までの任意回数を選択できる。
※受信者毎にダウンロード回数が設定される。
7. 「PDF保護」の設定をする。※PDFファイルを共有する時に使用。
 PDFの保護を有効にするとダウンロードしたPDFは編集不可、及び印刷・テキストコピーの制限等をかけることができます。
送信ファイルのダウンロード回数が設定できます。
回数制限不要の場合は、「制限なし」に☑してください。

PDFを送信する際に「保護」の有無が設定できます。
PDFにスタンプを入れたり、印刷やテキストコピーの制限を設定できます。
※PDF保護を「有効」にしたファイルはダウンロード後、編集不可となります。

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8. 「送信ファイル」を選択し、「送信内容確認」をクリックする。
 一度に共有できるファイル数は5つまで。
 アップロードできるファイルの合計サイズは1アカウントにつき1ファイル2GB:合計10GB※まで。 ※すべてのめるあど便・受取フォルダの合計「アップロードできるファイルの拡張子」を確認して、送信してください。

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9. 送信内容を確認し、「送信」ボタンをクリックする。

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10. 「完了」ボタンをクリックすると宛先に送信される。
 「送信者に確認メールを送信する」に☑が入っていると送信した内容を確認できるメールが届く。

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参照：送信している「めるあど便」の確認方法「めるあど便」タブの「めるあど便一覧」を選択する。
 送信した履歴、ステータス等を確認することができる。
 件名のリンクをクリックすると設定の詳細やファイルをダウンロードしたユーザー（アカウント）が確認できる。
※パスワードは確認不可
 めるあど便の取消・再利用することができる。
※再利用は宛先の設定を保持した状態で新規作成できる。
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ファイルの受信の仕方
1. FileZen(めるあど便）から通知メールが届く。
2. 送信者、公開期間、パスワードを確認し、ダウンロードURLをクリックする。

15

3. パスワード入力画面が表示されるので、メールで通知されたパスワードを入力する。

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4. ダウンロード画面が表示される。
 ファイル名または、アイコンをクリックするとダウンロードが開始される。
 終了後は「ログオフ」してください。

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参照：ファイルがダウンロードされたら…
10ページの「ダウンロード通知」をデフォルト設定のまま「通知あり」にしておくと、ファイルがダウンロードされた際、送信者に「ダウンロード通知メール」が届きます。

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参照：めるあど便を停止したい…①
送信者に届く「めるあど便 新規作成確認メール」の「取消要求URL」をクリックし、（FileZenにログイン後）内容を確認し、「確定」をクリックする。

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参照：めるあど便を停止したい…②
送信者の「めるあど便一覧」の停止したいめるあど便の件名をクリック後、内容確認画面の「取消」をクリックする。

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参照：めるあど便が停止されたら…
送信者がめるあど便を停止した場合、[めるあど便 取消通知メール]が届く。
停止後、ファイルのダウンロードは不可。

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受取フォルダとはFileZen(めるあど便)は、本学のアカウント（メールアドレス）を持つユーザに、一度に5つのファイル(1アカウントにつき1ファイル2GB:合計10GB※まで)を共有(送信)することができるシステムです。※すべてのめるあど便・受取フォルダの合計
 学内・学外のどちらからも共有（送信）することが可能です。
※ファイルのダウンロードができるのは学内者のみ。
(注)共同作業者が複数いる場合は、共同作業者も一度FileZenにログインする必要があります。



公開期間・アップロード時に要求するパスワードを設定することができます。
FileZen URL：https://porter.shiga-med.ac.jp/
注：タイムアウトまでの時間は60分です。
22

利用の流れ②-ファイルを共有(送信)してもらう①FileZenにログインし、宛先、メッセージ入力、パスワード、公開期間、受取フォルダメンバー等を設定し送信する。
※[めるあど便 新規作成確認メー
ル] が送信されてくる。

受取フォルダ送信者（学内のみ）• 受取フォルダの開設・停止（ファイルのアップロードをする時は宛先に入れる）• ファイルのダウンロード

受取フォルダメンバー（学内のみ）
ファイルの• アップロード• ダウンロード

FileZen(受取フォルダ）②受取フォルダ通知メールが届き、アップロードリンクにアクセスし、ファイルをアップロードする。
③ファイルがアップロードされると、通知メールが届き、ダウンロードリンクにアクセスし、ファイルをダウンロードする。

②(受取フォルダメンバーに設定している場合は、)受取フォルダ通知
メールが届き、アップロードリンクにアクセスし、ファイルをアップロードする。
③ファイルがアップロードされると、通知メールが届き、ダウンロードリンクにアクセスし、ファイルをダウンロードする。
受取フォルダ
宛先指定者（学内・学外問わず）
ファイルの• アップロード②受取フォルダ通知メールが届き、アップロードリン
クにアクセスし、ファイルをアップロードする。

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受取フォルダの設定の仕方
1. FileZen(https://porter.shiga-med.ac.jp/)にアクセスし、ユーザーIDとパスワードを入力し「ログオン」する。

24

2. 「めるあど便」タブをクリックし「受け取りフォルダ」を選択する。
※共有できるファイルの容量は、画面右上の「ディスク使用量」を確認する。

25

3. 件名、宛先(学外者可)、メール本文を入力する。
※メッセージ本文の「MAIL_TO」様の部分には宛先の名前が入力される。（複数に送信する場合は、BCC扱いになる。）

26

4. ファイルのアップロードページへログインする際に要求するパスワードを設定する。
 「パスワード」
自由に設定したもの・自動生成したものどちらかを選択して使用する。
 「パスワード通知」「送信する」を選択するとパスワードの書かれたメールが別送される。
※「送信しない」場合は、別の手段でパスワードを通知してください。
パスワードは、自由に設定することもできます。
※6文字以上64文字以内の半角文字(記号可）※初期状態では自動生成されたパスワードが入力されています。
「自動生成」ボタンをクリックすると自動生成パスワードが更新されます。
「送信する」を選択するとパスワードの書かれたメールが別送されます。

27

5. 「設定オプション」の「変更」ボタンをクリックし、「公開期間」を設定する。
 公開期間は、デフォルト設定は3日間、1日～10日間までの設定が可能。
 日付を指定して公開期間設定可能（上限10日）。

公開期間が上限を超えているとメッセージが表示されます。

ファイルの公開期間が設定できます。
※期間終了後、ファイルは削除されます。

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6. 「受取フォルダメンバー」の設定をする。
 受取フォルダにアップロードされたファイルをダウンロードできるメンバーを決めることができる。（学内者のみ）
 設定しない場合は、受取りフォルダ招待メール送信者のみダウンロード可能。

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7. 「アップロード回数」の設定をする。
8. 「アップロード通知」を設定する。
 「通知あり」にすると「受取フォルダ招待メール送信者」と「受取フォルダメンバー」にファイルがアップロードされたことが通知される。

「通知あり」にすると「受取フォルダ招待メール送信者」と「受取フォルダメンバー」に通知される。

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9. 送信内容を確認し、「送信」ボタンをクリックする。

31

10. 「完了」ボタンをクリックすると宛先に送信される。
 「送信者に確認メールを送信する」に☑が入っていると送信した内容を確認できるメールが届く。

32

ファイルのアップロードの仕方
1. FileZen(めるあど便）から通知メールが届く。
2. 送信者、公開期間、パスワードを確認し、アップロードURLをクリックする。

33

3. パスワード入力画面が表示されるので、メールで通知されたパスワードを入力する。

34

4. ファイルをアップロードし、送信する。

アップロードできるファイルの拡張子はこちらを確認する。

35

4. 追加でファイルをアップロードする場合は、「続けてアップロードする」をクリックする。
終了する場合は、「ログオフ」をクリックする。

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参照：ファイルがアップロードされたら…
1. FileZen(めるあど便）からアップロード通知メールが届く。
2. ダウンロードURLをクリックし、FileZenにログインする。
【参照】他のダウンロード方法
FileZenにログインし、「めるあど便一覧」から該当する「受取フォルダ」をクリックし、詳細画面を表示させるとダウンロードすることができる。
※受取フォルダ設置者・受取メンバーともに可37

3. 受取フォルダの詳細画面の下部にあるファイル欄からアップロードされたファイル名をクリックするとファイルがダウンロードできる。
※受取フォルダ招待メール送信者・受取フォルダメンバーのみダウンロード可38

参照：受取フォルダが停止されたら…
送信者が受取フォルダを停止した場合、[めるあど便 取消通知メール]が届きます。
取消されると、アップロードされたファイルをダウンロードできる人はいなくなります。
※停止の方法は、19～20ページを参照してください。
39注意：ユーザー情報について…
ユーザー名は「ユーザー情報」の「ユーザー設定」を参照していますが、情報を書き換えても、次回ログイン時には元に戻ります。

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