令和６年５月吉日
ＰＴＡ会員

各位
足立区立千寿双葉小学校ＰＴＡ会 長 川井 千宏

令和６年度 ＰＴＡ総会開催（書面議決）のお知らせ
日頃から、ＰＴＡ活動にご理解とご協力を賜りありがとうございます。
さて、当ＰＴＡでは、例年この時期に定期総会を開催しておりましたが、諸般の事情により、会議形式での総会の開催を見送り、今年度も書面議決を行います。
つきましては、C4thHome&School にて総会議案書を掲載しますので、お読みいただき令和６年５月１７日（金）までに下記書面表決書を各担任までご提出または、下記の QRコードより回答ください。
なお、総会議案書を書面でご希望の方は、学校までご連絡ください。
議案の可決につきましては、ご提出いただいた書面表決書の賛成が、過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。
また、期限までに提出のない場合は賛成とさせていただきます。
また、各議案については審議済みであることを申し添えます。
（問合せ先メールsenjufutaba@ptatokyo.com）

URL: https://forms.gle/RkU1tpLRZD9DjmkC6
キリトリ

書面表決書

※提出〆切（５月１７日）

各議案について「賛成」「反対」のどちらかに○をつけてください。
第１号議案

令和５年度事業報告

賛成

・

反対

第２号議案

令和５年度会計・監査報告

賛成

・

反対

第３号議案

令和６年度事業計画（案）

賛成

・

反対

第４号議案

令和６年度予算（案）

賛成

・

反対

第５号議案

会則・細則の一部変更

賛成

・

反対

【意見】（※ご意見がありましたらお書きください。）※ご兄弟のいる方は、下の学年の児童名でご提出ください。
児童名
保護者

年組

第１号議案
令和５年度 足立区立千寿双葉小学校 PTA 事業報告書〈本部〉
PTA 書面総会
土曜授業受付
運動会見守り学習発表会見回り
ブロック会議夏祭り
ふたぽんまつり〈校外安全指導委員会〉
登校時旗持ち当番表作成・管理
赤門見回り
お富士さん見回り
子供１１０番申請・更新手続き〈広報委員会〉
ふたば６７号発行
ふたば６８号発行
ふたば６９号発行〈成人・保健体育委員会〉
ビーチボールバレー体験会
救命救急講習〈学級委員会〉
１年生 ミニ運動会
２年生 ボールもぎ取りゲーム
３年生 自転車教室
４年生 マジックショー
５年生 ミニ運動会
６年生 原爆先生の特別授業〈卒対委員会〉
先生方との調整業者との調整卒業記念品・寄贈品の決定
謝恩会

第１号議案〈ガーディアンシップ双葉〉
ガーディアンシップ双葉パトロール・・・７回
ガーディアンシップ北千住パトロール・・・２回
ガーディアンシップ北千住青パトロール・・・１回
赤門寺縁日見守り
土曜授業見守り
運動会見守り〈ソフトボール部〉
4 月２９日 千寿リーグ
８月２６日 大川東と練習試合
９月２３日 第一ブロック大会 予選１位
１１月２３日 エクセレント大会
３月２０日

千寿リーグ

〈バレーボール部〉
練習１８回
7 月 8 日 スマイル杯
１2 月１７日 第一ブロック大会 予選４位

第３号議案
令和 6 年度

・子供祭り
・ふたぽんまつり

足立区立千寿双葉小学校ＰＴＡ 事業計画（案）令和６年４月１日

第４号議案

足立区立千寿双葉小学校
ＰＴＡ会長

川井

令和６年度PTA会費予算（案）
収入の部
項会費

会

目

予費

算

額

摘

要

1,350,000 会費＠3600X375（見込み家庭数+教職員）繰越金

1,053,580

合計2,403,580

支出の部
項

目

予算

額

要

印刷費

75,000 コピー用紙代

分担費

70,000 小Ｐ連分担金、学校保健会会費等

厚生費30,000 会員慶弔

渉外費

200,000 地域行事祝い金、参加費等

教育研究費

10,000 研修会交通費

備品費

150,000 備品、パソコン購入費、バレーボールカゴ購入費等

PTA室維持費50,000 PTA室維持費、イラストレーター代

総30,000

務運

広報調査費

60,000 活動費

営

成人保体費

40,000 活動費

校外生活指導費

5,000 活動費

活摘

学年学級費

160,000 活動費

動ＰＴＡ奨励費

100,000 転入・転出職員花束、記念品代等

費

児童奨励費

300,000 入学・卒業記念祝品、卒対祝金、木札代等

ＰＴＡ行事費200,000

ブロック関連費40,000 ブロック分担金等

予備費153,580

周年積立金

500,000

保険福祉費

110,000 学校保険、総合保障保険、個人情報漏洩保障制度

ｶﾞｰﾃﾞｨｱﾝｼｯﾌﾟ補助費40,000 活動費

PTAソフトボール部部費

40,000 活動費

PTAバレーボール部部費

40,000 活動費

合計2,403,580

千宏

第５号議案
会則・細則の一部改正
PTA 入退会による会則の改正案を提案いたします（赤字の部分を改正いたします。）【会則 現行】
第３章
機関第５条
この会は、第４条の事業を行うために、次の機関を置く。
１ 総会
２ 理事会
３ 役員会
４ 各種専門委員会
第４章 役員、委員
第１0 条 この会には、次の役員および委員を置く。任期は１年とし、再任は妨げない。
なお、副会長の１名は副校長とする。
(１)会長 １名 (２)副会長 ２名以上 (３)会計 ２名(５)各種専門委員 若干名
第１1 条 役員および委員の任務は次の通りとする。

(４)会計監査 ２名(１)会長は、この会を代表して会務を統括する。
(２)副会長は会長を補佐し、会長の事故のある時は、会長の任務を代行する。
また、各専門委員会を補佐する。
(３)会計は予算に基づいて会計事務を行い、決算報告を行う。
(４)会計監査は会計事務を監査し、総会に報告する。
(５)各専門委員については、第９の２のとおり。
第１2 条 役員および委員に欠員が生じた場合は、補充することができる。その任期は前任者の残任期間とする。
第１3 条 役員および委員の選出については、次のとおりとする。
(１)会長、副会長、会計、会計監査は、選考委員会において会員の中から候補者を推薦し、理事会において承認する。
(２)各専門委員会の正副委員長は各委員会の委員の互選により決定する。
第１4 条 この会は、顧問・相談役を置くことができる。顧問は会長歴任者、相談役は副会長歴任者とし、理事会が推薦総会の承認をもって定める。任期は１年。再任できる。
第５章 会計
第１5 条 この会は、会費、事業収入、その他によって運営する。
第１6 条 会費の徴収は、細則によって定める。
第１7 条 会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日で終了する。
第１8 条 予算・決算は総会の承認を要する。

第５号議案第６章 個人情報保護の取扱い
第 19 条 本ＰＴＡがＰＴＡ活動を推進するため必要とする、個人情報の取得、利用、管理、提供及び開示等については「個人情報取扱方法」に定め、適正に運用するものとする。
第７章 付則第２0 条 本ＰＴＡがＰＴＡ会員の入退会に関する内容については「細則」に定め、適切に運用するものとする。
第８章 付則第２1 条 この会則は総会の決議によって改正できる。
第２2 条 この会の運営上必要な細則は、別に定める。細則は理事会の議決を経て、総会に報告するものとする。
第２3 条 １、この会則は平成１７年４月１日から施行する。
２、この会則の改定版は平成２１年４月１日から施行する。
３、この会則の改訂版は平成２７年４月１日から施行する。
４、この会則の改訂版は平成３０年４月１日から施行する。
５、この会則の改訂版は令和３年４月１日から施行する。
６、この会則の改訂版は令和５年４月１日から施行する。
【会則 改正案】
第３章 機関
第５条 この会は、第４条の事業を行うために、次の機関を置く。
(１) 総会(２) 理事会(３) 役員会(４) 各種専門委員会(５) その他ＰＴＡ関連組織
第１０条 １、その他ＰＴＡ関連組織は次のとおり。各付属組織には、会長（キャプテン）１名、副会長等（副キャプテン）１名以上を置き、会長は各付属組織を運営する。副会長は会長を補佐する。
(１)ガーディアンシップ双葉(２)ソフトボール部(３)バレーボール部第４章 役員、委員
第１１条 この会には、次の役員および委員を置く。任期は１年とし、再任は妨げない。
なお、副会長の１名は副校長とする。
(１)会長 １名 (２)副会長 ２名以上 (３)会計 ２名 (４)会計監査 ２名

第５号議案(５)各種専門委員 若干名
第１２条 役員および委員の任務は次の通りとする。
(１)会長は、この会を代表して会務を統括する。
(２)副会長は会長を補佐し、会長の事故のある時は、会長の任務を代行する。
また、各専門委員会を補佐する。
(３)会計は予算に基づいて会計事務を行い、決算報告を行う。
(４)会計監査は会計事務を監査し、総会に報告する。
(５)各専門委員については、第９の２のとおり。
第１３条 役員および委員に欠員が生じた場合は、補充することができる。その任期は前任者の残任期間とする。
第１４条 役員および委員の選出については、次のとおりとする。
(１)会長、副会長、会計、会計監査は、選考委員会において会員の中から候補者を推薦し、理事会において承認する。
(２)各専門委員会の正副委員長は各委員会の委員の互選により決定する。
第１５条 この会は、顧問・相談役を置くことができる。顧問は会長歴任者、相談役は副会長歴任者とし、理事会が推薦総会の承認をもって定める。任期は１年。再任できる。
第５章 会計
第１６条 この会は、会費、事業収入、その他によって運営する。
第１７条 会費の徴収は、細則によって定める。
第１８条 会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日で終了する。
第１９条 予算・決算は総会の承認を要する。
第６章 個人情報保護の取扱い
第２０条 本ＰＴＡがＰＴＡ活動を推進するため必要とする、個人情報の取得、利用、管理、び開示等については「個人情報取扱方法」に定め、適正に運用するものとする。

提供及第７章 付則第２１条 本ＰＴＡがＰＴＡ会員の入退会に関する内容については「細則」に定め、適切に運用するものとする。
第８章 付則第２２条 この会則は総会の決議によって改正できる。
第２３条 この会の運営上必要な細則は、別に定める。細則は理事会の議決を経て、総会に報告するものとする。
第２４条 １、この会則は平成１７年４月１日から施行する。
２、この会則の改定版は平成２１年４月１日から施行する。
３、この会則の改訂版は平成２７年４月１日から施行する。
４、この会則の改訂版は平成３０年４月１日から施行する。
５、この会則の改訂版は令和３年４月１日から施行する。

第５号議案
６、この会則の改訂版は令和５年４月１日から施行する。
７、この会則の改訂版は令和６年４月１日から施行する。
【足立区立千寿双葉小学校

ＰＴＡ細則

現行】

6、入退会について(1)本会員は、会費の納入をもって入会をしたこととする。
(2)本会の会員は、本会からの退会を求めることができる。
(3)退会の意思は、会員の氏名と退会の意思を明示した書面（本規約内では退会届という）を会に提出することによっておこなう。
(4)退会届が提出されたとき、会長がこれを受理する。
(5)退会者の退会は、退会届の提出された月の末日とする。
(6)転校、その他、児童の除籍により本会の会員が退会する場合は自動退会とする。
(7)退会者及び自動退会となる者に前納された会費があるとき、その前納された会費は返還しない。
＜付則＞この細則は平成２４年４月１日から施行する。
この細則の改訂版は平成３０年４月１日から施行する。
この細則の改訂版は令和５年４月１日から施行する。
【足立区立千寿双葉小学校

ＰＴＡ細則改正案】

６、ガーディアンシップ双葉(1)学校やＰＴＡからガーディアンに学校行事などの支援を依頼しているので、活動費の一部を支出する。
７、各部活(1) 双葉小学校ＰＴＡ保護者の親睦および近隣小学校ＰＴＡとの親睦をはかるため、毎年開催される「ＰＴＡ親善大会」にむけて、３つの部が年間を通して楽しく活動する。
※ソフトボール、バレーボール、卓球（活動停止中）
８、入退会について(1)本会員は、会費の納入をもって入会をしたこととする。
(2)本会の会員は、本会からの退会を求めることができる。
(3)退会の意思は、会員の氏名と退会の意思を明示した書面（本規約内では退会届という）を会に提出することによっておこなう。
(4)退会届が提出されたとき、会長がこれを受理する。
(5)退会者の退会は、退会届の提出された月の末日とする。
(6)転校、その他、児童の除籍により本会の会員が退会する場合は自動退会とする。
(7)退会者及び自動退会となる者に前納された会費があるとき、その前納された会費は返還しない。
＜付則＞この細則は平成２４年４月１日から施行する。
この細則の改訂版は平成３０年４月１日から施行する。
この細則の改訂版は令和５年４月１日から施行する。

第５号議案
この細則の改訂版は令和６年４月１日から施行する。