フォルクスワーゲンAG

Code of Conduct
for Business Partners

ビジネスパートナーのための行動規範

Volkswagen Group requirements regarding sustainability
in its relationships with business partners

ビジネスパートナーとの関係におけるサステナビリティに関する
フォルクスワーゲングループの要求事項

目次Content

Content

目次

Preamble											4はじめに											51. Objectives and scope										61. 目的と適用範囲										72. Fundamental sustainability requirements								82. サステナビリティに関する基本的な要求事項							93. Sustainability requirements in environmental protection						

143. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項							154. Sustainability requirements in the area of human rights and employment law of employees		

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4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項				235. Sustainability requirements for business ethics							

345. ビジネス倫理のためのサステナビリティ要求事項							356. Sustainability requirements for responsible supply chains						

386. 責任あるサプライチェーンのためのサステナビリティ要求事項					397. Verification of compliance with the sustainability requirements by Volkswagen Group			40

7. フォルクスワーゲングループによるサステナビリティ要求事項適合性の確認				41									468. 不正行為の報告										478. Reporting Misconduct

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はじめに

Preamble

はじめに

Preamble
The Volkswagen Group’s business partners play an integral partin the Group’s business success. Partnership creates lasting
business relationships which are mutually beneficial. Therefore,
the Group is focused on close cooperation with its business
partners.
Applying the sustainability requirements, we are aware of our
responsibility for the economic, ecological and social impact of
our actions. We also expect this of our business partners, particularly where human rights, health and safety at work, environmental protection and combatting corruption are concerned.
In the spirit of partnership-based collaboration, the Volkswagen Group offers its business partners a wide range of practicaltraining opportunities, initiatives and other sources of information. It is recommended that all business partners use theseoffers and information sources actively.

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The following requirements define the Volkswagen Group’s
expectations regarding the mindset and conduct of business
partners in their corporate activities and are considered thebasis for successful execution of business relations between theVolkswagen Group and its partners.

フォルクスワーゲングループのビジネスパートナーは、グループのビジネスを成功させる上で欠くことのできない役割を果たします。パー
トナーシップは相互に有益となる息の長いビジネス関係を生み出します。それゆえに、フォルクスワーゲングループはビジネスパートナーとの緊密な協力を重視しています。

以下に挙げる要求事項は、ビジネスパートナーの企業活動における理念と行動に関するフォルクスワーゲングループの期待事項を明確にしたものであり、フォルクスワーゲングループとそのパートナーのビジネス関係を実りあるものにするための基盤と考えられています。

サステナビリティ要求事項を適用することで私たちは、私たちの活動の経済的・生態学的・社会的影響に対する責任を意識しています。ビジネ
スパートナーに対しても同じように期待しており、人権、労働、環境、腐敗防止に関しては特にそうです。パートナーシップ型の協力という精神の下、フォルクスワーゲングループはビジネスパートナーに向けて広範囲にわたる実務研修の機会、取り組み、その他にも様々な情報源となるものを提供しています。すべてのビジネスパートナーがこうした提供
機会や情報源を積極的に利用することが推奨されます。

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1. 目的と適用範囲

1. Objectives and scope

1. 目的と適用範囲

1. Objectives and scope
In this Code of Conduct for Business Partners (hereinafterreferred to as “Code of Conduct”), the Volkswagen Group has
set out its aspirations and expectations as well as requirements
for business partners of the Volkswagen Group in relation tosustainability (hereinafter referred to as “sustainability requirements”).
Sustainability includes respecting human rights, protecting theenvironment, conducting business ethically and lawfully andthe responsible sourcing of raw materials.

on to their business partners in the supply chain. The business
partners establish appropriate control measures to verify
compliance with these sustainability requirements of their own
business partners.
In those cases where obligations have been agreed to with business partners under individual contracts that diverge from theprinciples in this document, such divergent obligations prevail.

The Code of Conduct is applicable to all suppliers, sales partners
and all other B2B business partners (hereinafter referred to as“business partner”) of the Volkswagen Group that do businesswith the Volkswagen Group.

The sustainability requirements are based, amongst others, on
the 10 Principles of the United Nations (UN) Global Compact,
the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, theOECD Guidelines for Multi National Enterprises, OECD Due
Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals
from Conflict-Affected and High-Risk Areas and the Conventionsof the International Labour Organization (ILO), in particular its
fundamental rights at work and the Guiding Principles of the
Drive Sustainability Initiative.

The business partners are required to contractually pass on all
sustainability requirements to those business partners (especially suppliers) that affect the contractual relationship with theVolkswagen Group and to ensure, to the extent possible andreasonable, that the sustainability requirements are passed

Furthermore, this Code of Conduct is based on nationally andinternationally agreed standards such as the Universal Declaration of Human Rights, codified in particular in the International
Covenant on Civil and Political Rights and in the International
Covenant on Economic, Social and Cultural Rights.

The Volkswagen Group company that uses this Code of Conduct
is referred to in general below as the “Volkswagen Group”.

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本ビジネスパートナーのための行動規範（以下、「行動規範」といいます）においてフォルクスワーゲングループは、サステナビリティに関してフォルクスワーゲングループがビジネスパートナーに希望・期待することや要求すること（以下、「サステナビリティ要求事項」といいます）
を定めています。
サステナビリティには、人権の尊重、環境保護、倫理的・合法的に事業活動を行うこと、原材料の責任ある調達などが含まれます。
行動規範を使用するフォルクスワーゲングループの会社は以下、総称して「フォルクスワーゲングループ」といいます。
行動規範は、フォルクスワーゲングループと取引をするフォルクスワー
ゲングループのすべてのサプライヤー、セールスパートナーおよびその他すべての B2B ビジネスパートナー（以下、「ビジネスパートナー」といいます）に適用されます。
ビジネスパートナーは、フォルクスワーゲングループとの契約関係に影響するビジネスパートナー（特にサプライヤー）との契約にすべてのサステナビリティ要求事項を盛り込み、可能かつ合理的な範囲で、サステナビリティ要求事項がサプライチェーン内のビジネスパートナーに伝えられるようにすることが求められます。ビジネスパートナーは各自のビ
ジネスパートナーについて、このサステナビリティ要求事項への適合性を確認するための適切な管理手段を確立します。

個別契約において、本文書の原則から逸脱する義務についてビジネスパートナーと合意されている場合、逸脱する当該義務が優先します。
サステナビリティ要求事項はとりわけ、国際連合（国連）グローバル・
コンパクトの 10 原則、国連ビジネスと人権に関する指導原則、OECD
多国籍企業行動指針、OECD 紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンのためのデュー・ディリジェンス・ガイダ
ンスおよび ILO 国際労働機関憲章、特に労働における基本的権利、ならびにドライブ・サステナビリティ・イニシアティブ* の指針に基づいています。
また、行動規範は世界人権宣言、特に市民的、政治的権利に関する国際規約や経済的、社会的、文化的権利に関する国際規約において成文化されているような国内および国際的に合意された基準に基づいています。
＊

ドライブ・サステナビリティ・イニシアティブ : 欧州の自動車関連企業のパートナーシップで、自動車業界のサプライチェーンのサステナビリティを向上させることを目的とする。

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2. サステナビリティに関する基本的な要求事項

2 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

2. Fundamental sustainability requirements

2. サステナビリティに関する基本的な要求事項

General information

概説

The Volkswagen Group considers compliance with the sustainability requirements to be essential and fundamental to its
business relations.
The Volkswagen Group expects the business partner to integrate the values anchored in these sustainability requirements
in day-to-day business through structured and competentmanagement. Business partner management must identify andassess legal and other requirements and train employees toensure compliance with the relevant requirements.
Business partners always comply with the applicable law. Insofar as these sustainability requirements go beyond the requirements of the applicable law, these must also be observed.

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In addition to the obligatory requirements from this Code of
Conduct, further recommendations and hints for business partners are given in extra text boxes.

フォルクスワーゲングループは、サステナビリティ要求事項への適合はビジネス関係において必須であり基本であると考えています。

行動規範の義務的要求事項のほかに、ビジネスパートナーのためのさらなる提言やヒントもテキストボックスに紹介されています。

フォルクスワーゲングループは、ビジネスパートナーが体系的な優れた管理を通じて、このサステナビリティ要求事項に根差した価値観を日々の業務に組み入れることを期待しています。ビジネスパートナーの経営陣は法的要件やその他の要件を特定して評価し、関係する要件を遵守するために従業員を教育しなければなりません。
ビジネスパートナーは常に適用法に従います。このサステナビリティ要求事
項が適用法の要件の範囲を超える場合に限り、サステナビリティ要求事項にも従わなければなりません。

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2. サステナビリティに関する基本的な要求事項

2 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

管理体制の構築と適用

Creation and application of management systems
Those business partners that operate production locations withmore than 100 employees have to demonstrate certification
for these locations according to the international standard ISO
14001 or the EMAS Regulation of the European Union.
Business partners that have production locations with morethan 1000 employees have to additionally obtain certification
for these locations according to the international standard ISO
45001 or a comparable standard.

HINT
For sales partners with more than 100 employees, we likewise
recommend the international standard ISO 14001 or alignment
with ISO 14001.
Business partners with fewer than 1000 employees in their locations should implement internal management systems or, whereavailable, national/sector specific certifications.
For sales partners with workshops, we likewise recommend theinternational standard ISO 45001 or alignment with ISO 45001.

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従業員が 100 人を超える製造施設を運営するビジネスパートナーは当該施設について、国際規格である ISO 14001 または欧州連合の EMAS 規則に従った認証を受ける必要があります。
従業員が 1000 人を超える製造施設をもつビジネスパートナーは当該施設についてさらに、国際規格 ISO 45001 または同等の規格に従った認証も取得する必要があります。

ヒント
従業員が 100 人を超えるセールスパートナーの場合も同様に、国際規格
ISO 14001 認証か ISO 14001 適合を推奨します。
施設の従業員が 1000 人に満たないビジネスパートナーは内部管理体制を整備するか、可能であれば国内・産業固有の認証を受けることが求められます。
工場をもつセールスパートナーの場合も、国際規格 ISO 45001 認証かISO 45001 適合を推奨します。

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2. サステナビリティに関する基本的な要求事項

2 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

Corporate statement

Training

コーポレートステートメント

トレーニングBusiness partners prepare a corporate statement (e.g. a Codeof Conduct), which commits them to social, ethical and environmental standards. This statement should be prepared inlanguages understood by local employees.

To support its business partners in complying with the sustainability requirements, the Volkswagen Group offers its business
partners different training formats free of charge (Trainings andDialogue vwgroupsupply.com). Participation in this training is
obligatory depending on the result of a risk analysis for business partners carried out in advance. Business partners may be
exempted from mandatory participation in such training if they
can prove to have already undergone a similar training offeredby third parties.

ビジネスパートナーは、社会、倫理および環境基準に従うことを約束するコー
ポレートステートメント（例えば行動規範など）を作成します。このステートメントは現地従業員が理解できる言語で作成することが求められます。

ビジネスパートナーのサステナビリティ要求事項への適合を支援するために、フォルクスワーゲングループでは様々な形式のトレーニングをビ
ジネスパートナーに無償で提供しています（Trainings and Dialogue
vwgroupsupply.com（英語・ドイツ語のみ））。このトレーニングへの参加はビジネスパートナーに関して事前に実施されたリスク分析の結果に応じて義務付けられます。第三者が行う同様のトレーニングをすでに受けていることをビジネスパートナーが証明できる場合には、このようなトレーニ
ングへの参加義務を免除されることもあります。

Sustainability officer
Business partners are encouraged to appoint a sustainability officer or a similar officer who reports to the management of therespective business partner. The officer should develop sustainability objectives and measures within the company.

HINT
Business partners are recommended to develop their own
training programs in order to define guidelines to improve implementation of processes and communication of expectations
to their employees. Business partners should provide ongoingtraining for their employees.

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サステナビリティオフィサー
ビジネスパートナーは、サステナビリティオフィサー、または役員への報告の役割を担うサステナビリティオフィサーと同等のオフィサーを任命することが奨励されます。サステナビリティオフィサーは社内のサステナビリティ目
標や手段を策定します。

ヒント
ビジネスパートナーは、ガイドラインを定めて、プロセスの実施や従業員に対する期待事項の伝達を改善するために、独自のトレーニングプログラムを開発することが推奨されます。ビジネスパートナーは従業員のために継続的なトレーニングを行うことが求められます。

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3. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項

3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

3. Sustainability requirements in environmental protection

3. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項

Business partners know and observe the Group environmental policy of the Volkswagen Group as described in the Group
Environmental Policy Statement (Environment vwgroupsupply.
com).

ビジネスパートナーは、グループ環境方針ステートメント（Environment
vwgroupsupply.com（英語））に記載されるフォルクスワーゲングループのグループ環境方針を理解しており、これを遵守します。

Greenhouse gas emissions

温室効果ガス排出

Business partners take appropriate measures to reduce air
emissions that pose a risk to the environment and health,including greenhouse gas emissions. In order to improve theenvironmental performance of products and services, business
partners provide for proactive reduction of greenhouse gas
emissions along the entire supply chain, for instance throughincreased use of carbon neutral energy sources.
Business partners who supply products to the Volkswagen
Group provide information to the Volkswagen Group on request
at product level in relation to the overall energy consumption in
MWh and carbon emissions in tonnes (scope 1, 2 and 3) so that
the Volkswagen Group can improve the environmental performance indicators of its products.

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Hint
In addition, we recommend that our business partners set
science-based and time-bound emission reduction targets
and renewable energy objectives that are aligned to the Paris
Agreement and put in place measures that drive forward thedecarbonisation along the entire value chain.
Business partners are also encouraged to commit to the Paris
Agreement of a CO²-neutral economy by 2050.

ビジネスパートナーは、温室効果ガス排出を始めとして、環境や健康にリスクをもたらす排ガスを減らすための適切な手段を講じます。製品やサービスの環境パフォーマンスを高めるために、ビジネスパートナーはサプライチェー
ン全体を通じて温室効果ガス排出の積極的削減ができるようにします。例
えばカーボンニュートラルなエネルギー源の利用を増やすことなどがあります。
フォルクスワーゲングループに製品を供給するビジネスパートナーは、フォルクスワーゲングループが自社製品の環境パフォーマンス指標を改善できるよう、要請に応じてフォルクスワーゲングループに対し、全体的なエネルギー
消費量（MWh）と炭素排出量（トン）に関して製品レベルで情報を提供します（スコープ1、2、3）。

ヒント
さらに私たちは、ビジネスパートナーが科学的根拠に基づく期限付きの排出削減目標と再生可能エネルギー目標（パリ協定に沿ったもの）を設定し、バリューチェーン全体を通じて脱炭素化を推進する手段を講じることも推奨します。
ビジネスパートナーはまた、2050 年までにカーボンニュートラルを目指すというパリ協定に取り組むことも奨励されます。

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3. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項

3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

資源の効率的利用

Efficient use of resources
disposal of certain substances (in particular including the requirements of the Minamata Convention of 10 October 2013 on
mercury, the Stockholm Convention of 23 May 2001 on persistent organic pollutants (POPs)) as well as the related applicable
implementing legislation at the national and supranational
level.

ビジネスパートナーは、エネルギー、水および原材料の効率的利用、再生可能資源の利用、そして環境や健康への被害の最小化を図るための適切な手段を講じます。

Business partners implement appropriate measures to avoid
or refrain from using substances and materials with adverse
effects on the environment or health (for example, carcinogenic, mutagenic, reprotoxic substances) within the framework of
the respective applicable law and with due regard for applicableregulations of the Volkswagen Group.

In regard to smelters or refineries of tin, tungsten, tantalum
and gold, business partners may only use raw materials fromsmelters or refineries that meet the requirements of the “OECD
Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas” as assessedby the Responsible Mineral Initiative (RMI) or similar organisations.

ビジネスパートナーはそれぞれの適用法の枠組みの中で、フォルクスワーゲ
ングループの適用規制を十分に考慮して、環境もしくは健康に悪影響を及ぼす物質や材料（例えば発がん物質、変異原物質、生殖毒性物質など）の使用を避けるか控えるための適切な方策を実施します。

Business partners are obliged to act in conformity with therequirements of the international conventions and other legal
instruments pertaining to the production, use, handling andBusiness partners have to take appropriate and adequate measures to exclude raw materials extracted from deep sea mining
from their supply chains.

Business partners take appropriate measures to ensure efficientuse of energy, water and raw materials, usage of renewable
resources and a minimisation of damage to the environmentand health.

Registration, evaluation and restriction of substances and raw materials

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物質および原材料の登録・評価・制限

スズ、タングステン、タンタルおよび金の製錬所・精錬所に関してビジネスパー
トナーは、「OECD 紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプ
ライチェーンのためのデュー・ディリジェンス・ガイダンス」の要件を満たした製錬所・精錬所からの原材料のみ使用できます。要件を満たしているかどうかについては、責任ある鉱物調達イニシアティブ（RMI）または同様の組織によって評価されます。
ビジネスパートナーは深海採鉱によって抽出された原材料をサプライチェー
ンから排除するための適切かつ十分な手段を講じなければなりません。

ビジネスパートナーは、所定の物質の製造、使用、取り扱いおよび処分に関する国際条約およびその他の法律文書の要件（特に水銀に関する2013 年 10 月 10 日付水俣条約、残留性有機汚染物質（POPs）に関する 2001 年５月 23 日付ストックホルム条約の要件が含まれます）、ならびに自国および国際的レベルで実施される関係適用法に従って行動する義務があります。

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3. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項

3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

Circular economy and waste management

サーキュラーエコノミー（循環型経済）*と廃棄物管理

Business partners take appropriate and adequate measures
aimed at avoiding waste, re-using resources, recycling as wellas the safe, environmentally friendly disposal of residual waste,chemicals and wastewater. Such measures can be applied inparticular in development activities, production, product service
life and subsequent end-of-life recycling as well as in other activities. Thereby, the business partners comply with international
agreements on the cross-border transport of hazardous waste,in particular the Basel Convention on the Control of Transboundary Movements of Hazardous Wastes and their Disposalof 22 March 1989 as well as with the corresponding, applicable
implementation rules at national and supranational level.

ビジネスパートナーは、無駄の回避、資源の再利用、リサイクル、ならびに残留廃棄物、化学物質および廃水の安全で環境に配慮した処分を目的とする適切かつ十分な方策を講じます。このような方策は特に、
開発活動段階、製造段階、製品の使用期間中および使用後のリサイク
ル段階において、またその他の活動においても適用されます。このよ
うに、ビジネスパートナーは、有害廃棄物の越境輸送に関する国際協定、
特に 1989 年 3 月 22 日付有害廃棄物の国境を越える移動およびその処分の規制に関するバーゼル条約と、これに対応する自国および国際的レベルでの適用実施規則に従います。

HINT
Whenever technically possible and economically reasonable,business partners should use secondary materials within theirprocesses. Business partners should know the percentage ofrecycled content in their products and make this information
available to the Volkswagen Group on request.
Business partners should endeavour to pursue and promote
closed loop systems in addition to following these principles.

＊

サーキュラーエコノミー（循環型経済）：従来の 3R（リディース・リユース・リサイクル）

ヒント
技術的に可能であり、経済的に合理的である場合は常に、ビジネスパート
ナーは自社工程において再生資源を使用する必要があります。ビジネスパー
トナーは自社製品に含まれる再生資源の割合を把握し、要請に応じてこの情報をフォルクスワーゲングループに提供することが求められます。
ビジネスパートナーは本原則の遵守に加えて、クローズドループシステム*の追求と促進に努めます。

の取組に加え、資源投入量・消費量を抑えつつ、ストックを有効活用しながら、サービス化等を通じて付加価値を生み出す経済活動。

* クローズドループシステム：従来の資源を採掘して、作って、捨てるという過程のなかで活用されることなく廃棄されていた製品や原材料などを新たな資源と捉えて、循環させること。

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3. 環境保護に関するサステナビリティ要求事項

3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

Water

Biodiversity

水

生物多様性

Business partners take appropriate and adequate measures
to minimise water consumption at their sites and/or along
their own supply chains with prioritisation for water stressedregions. The right to water is respected at all times.

The protection of the natural ecosystem, especially the protection of endangered habitats of wild animals, and the sustainableusage of natural resources are required to be ensured.

ビジネスパートナーは、特に水ストレス* 下にある地域での自社の施設
またはサプライチェーン、あるいはその両方において、水の消費量を最小限に抑えるための適切かつ十分な手段を講じます。水に対する権利は常に尊重されます。

自然生態系の保護、特に危機にさらされた野生動物の生息地の保護、そして天然資源の持続可能な利用を確保する必要があります。

Business partners that supply products to the Volkswagen
Group provide, upon request, the Volkswagen Group with information on total fresh water consumption on product level.

HINT
Suitable measures may, in particular, include those aimed at
effectively reducing, re-using and recycling water with responsible and effective treatment of wastewater discharges toprotect the environment and improve overall water quality.
Business partners shall, where required, seek to ensure thatpeople affected by their operations have access to safe, acceptable and affordable water in sufficient quantities for personal
use.

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Business partners must strive to ensure supply chains are freeof deforestation and conversion in accordance with applicablelaw and international biodiversity regulations. These international regulations include, for example, the resolutions andrecommendations on biodiversity from the Centre for Biological
Diversity (CBD) and the World Conservation Union (IUCN).

＊

水ストレス：水需給が逼迫している状態。

フォルクスワーゲングループに製品を供給するビジネスパートナーは、要請があり次第、製品レベルでの淡水総消費量に関する情報をフォル
クスワーゲングループに提供します。

ビジネスパートナーは、適用法や国際的な生物多様性規制に従って、
サプライチェーンが森林破壊・土地転換とは無縁のものとなるように努力しなければなりません。こうした国際的な規制には例えば、生物
多様性センター（CBD）や国際自然保護連合（IUCN）の生物多様性に関する決議や勧告などがあります。

Ethical Treatment of animals

ヒント

動物の倫理的扱い

Business partners should support and promote ethical andhumane treatment of animals.

適切な対策としては特に、環境を保護し、全体的な水質を改善するために、廃水排出の責任ある効果的な処理により、効果的に水の使用を減らし、再利用し、リサイクルすることを目的とした対策が含まれます。

ビジネスパートナーは動物の倫理的で人道的な扱いを支持し、促進することが求められます。

ビジネスパートナーは必要に応じて、自社の活動によって影響を受ける人々が個人で使用するのに十分な量の、安全で許容できる、手ごろな価格の水にアクセスできるよう努めるものとします。

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4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

4. Sustainability requirements in the area of human rights
and employment law of employees
Business partners are required to comply with the conventionsof the International Labour Organization (ILO) as amended fromtime to time, in particular the fundamental rights at work.

Elimination of child labour and the protection ofyoung workers
Business partners must comply with the minimum employment
age in their business activities and their supply chain. They
ensure that the minimum age for acceptance for employment isdetermined according to the respective applicable law and thatprohibited child labour does not occur.

No modern slavery, no human trafficking and no
unethical recruitment
Business partners must take appropriate and adequate measures to eliminate debt bondage, forced and compulsory labour,
as well as all forms of modern slavery and human trafficking intheir own area of responsibility and/or along the supply chain.
Business partners ensure that employment relationships arevoluntary and allow employees to give notice of their own volition in observance of a reasonable notice period. Employees ofbusiness partners are given a contract at the time of hiring thatcomplies with applicable law and is in a sufficiently documented
form (e.g. written or electronic), is written in a language they un-22

derstand and in which their rights and obligations are truthfully
and clearly set out.
Furthermore, business partners must not mislead or defraud
potential employees about the nature of the work, ask employees to pay recruitment fees or inappropriate transportation
fees, and/or confiscate, destroy, conceal, and/or deny access toemployee passports and other identity documents issued by government and/or restrict the employees’ freedom of movement or
require employees to involuntarily use accommodation provided
by the company for no operational reason.

Protection of bodily integrity, no corporal punishment
Business partners attach the utmost importance to the protectionof bodily integrity and introduce appropriate measures to ensure
respect for this legally protected right. Business partners ensure in
their area of responsibility and along their supply chain that any
involvement, including complicity or participation in kidnapping,
torture, killing or similar acts, is excluded and that no corporalpunishment is applied as part of their disciplinary practices. In
addition, business partners ensure in their own area of responsibility and along the supply chain that other serious human rights
violations and abuses, such as sexual violence, as well as war
crimes or other serious violations of international humanitarianlaw, crimes against humanity or genocide, are prohibited.

4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項
ビジネスパートナーは随時改正される ILO 国際労働機関憲章、特に労働における基本的権利を遵守することが求められます。

児童労働の排除と若年労働者の保護
ビジネスパートナーはその事業活動およびサプライチェーンにおいて最低就
業年齢を守らなければなりません。雇用できる最低年齢がそれぞれの適用法に従って決定され、禁止されている児童労働が生じないように確保します。

現代奴隷制の禁止、人身取引の禁止、
非倫理的採用の禁止
ビジネスパートナーは、自社のビジネスまたはサプライチェーン、あるいはその両方において、債務による束縛、強制労働、ならびにあらゆる形の現代奴隷および人身取引を排除するための適切かつ適正な手段を講じなければなりません。ビジネスパートナーは、雇用関係が自由意思に基づくもの
であり、従業員が合理的な通知期間に従って自分の意志で通知できるようにします。ビジネスパートナーの従業員は、雇用時に、適用法に準拠し、十分に文書化された形式（書面または電子的文書など）で、理解できる言語で、権利と義務が信頼に足るかつ明確に記載された契約書が渡されます。

その他の身分証明書の没収、破棄、隠匿、アクセス拒否を行ってはならず、従業員の移動の自由を制限したり、業務上の理由なしに会社が提供する宿
泊施設に強制的に滞在させることがあってはなりません。

身体的インテグリティ（完全性）の保護、体罰の禁止
ビジネスパートナーは身体的インテグリティの保護を最重要視し、法律で保護されたこの権利の尊重を確保するための適切な手段を導入します。ビ
ジネスパートナーは自社の責任領域およびサプライチェーンにおいて、誘拐、拷問、殺害または同様の行為への加担ないし参加などのいかなる関与も排除し、懲戒行為の一環として体罰が行われないようにします。このほかビジネスパートナーは自社のビジネスおよびサプライチェーンにおいて、性的暴
力、戦争犯罪やその他の国際人道法上の重大な違反、人道に対する罪、ジェノサイドなどの他の重大な人権侵害や虐待が確実に禁じられるようにします。

さらにまたビジネスパートナーは、仕事の内容について従業員候補者に誤解を与えたり欺いたりしてはならず、従業員に採用に関する費用や不適切な交通費の負担を求めてはならず、従業員のパスポートおよび政府発行の23

4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Compensation and benefits
Business partners pay their employees a reasonable wage. A
reasonable wage is at least the minimum wage establishedunder the applicable law and is otherwise measured according
to the law of the place of employment. This wage should atleast, as far as possible, cover the basic needs of employees
and enable a decent standard of living for employees and theirfamilies (living wage). Business partners are required to pay
employees directly, in full and on time.

•
•
•
•

Occupational health and safety, fire protection
Business partners comply with the applicable occupational
health, safety and fire protection legislation. Business partners establish a process enabling the continuous reductionof work-related health and safety risks and improvement ofoccupational health, safety and fire protection. All occupational
health and safety measures must not involve any expenditure
for the employees.
In particular, business partners will:•
Inform employees of identified hazards and the associated preventive and corrective measures put in place tominimise risks. The information must be available in an
appropriate language.
•
Conduct sufficient training measures on the prevention ofwork-related health disorders and of accidents at work, aswell as first aid, chemicals management and fire protection.

24

•

•

Provide suitable protective equipment and protective
clothing free of charge.
Provide appropriate fire protection measures (technical, structural or organisational) to reduce damage in the event of fire.
Monitor and control work-related health and safety hazards (e.g. chemical, biological, physical and physiologicaldangers) as well as the corresponding protective measures.
Label chemicals used according to the Globally Harmonized
System of Classification and Labelling of Chemicals (GHS)or, in European countries, the Classification, Labelling andPackaging (CLP) regulation. Chemicals must be stored,transported and handled in accordance with the applicablelegal and contractual requirements.
Fully explain appropriate emergency plans and provide
the corresponding first aid, fire protection and medical
assistance, as well as materials and adequate transport for
further treatment.
Ensure an appropriate number of emergency exits, escaperoutes and emergency assembly points, all of which aremarked with sufficient signage.

In case of an accident, first aid and medical assistance must be
provided. In the event of work-related health hazards, such as
pandemics, the business partners take all appropriate measures
to protect their employees and the company. Thereby, any measures issued by the local authorities have to be fully observedand complied with.

報酬および給付
ビジネスパートナーは従業員に合理的な賃金を支払います。合理的な賃金とは少なくとも適用法に基づいて定められた最低賃金であり、さもなければ雇用地の法律に従って測定されます。この賃金は少なくとも、可能な限り、従業員の基本的ニーズに対応し、従業員とその家族の適正な生活水準維持を可能にするものであるべきです（生活賃金）。ビジネスパートナーは従業員に直接、全額を期日通りに支払うことが求められます。

●

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労働安全衛生、防火対策
ビジネスパートナーは労働安全衛生および防火対策に関して適用される法
律に従います。ビジネスパートナーは業務上の安全衛生リスクの継続的な軽減と労働安全衛生および防火対策の改善を可能にするプロセスを確立します。労働安全衛生対策はいずれも従業員に費用を負担させるものであってはなりません。

使用される化学物質は、化学品の分類および表示に関する世界調和
システム（GHS）、または欧州諸国の場合、分類・表示・包装（CLP）
規則に従って表示します。化学物質は法律および契約上の適用要件に従って保管し、輸送し、取り扱わなければなりません。
適切な緊急時計画について十分に説明し、対応する応急処置、防火手段および医療支援、ならびにさらなる処置のための物資および適切な輸送手段を提供します。
適正な数の非常口、避難経路、緊急時集合場所を確保し、すべてに十分な標識を施します。

事故が発生した場合、応急処置と医療支援を提供しなければなりません。
パンデミックなど、職場での健康保持に危険を及ぼす要因が発生した場
合、ビジネスパートナーは従業員と会社を守るために適切なあらゆる手段を講じます。これにより、現地当局から発令される方策を完全に守り、従う必要があります。

ビジネスパートナーは特に次のことを行います。
特定された危険要因と、リスクを最小限に抑えるために設けられている関係予防是正策を従業員に知らせます。情報は適切な言語で提供されなければなりません。
業務上の健康障害や職場での事故の防止、ならびに応急処置、化学物質管理、防火に関する十分なトレーニングを実施します。
適切な保護具および防護服を無償で提供します。
火災が発生した場合の被害を減らすための、適切な（技術的、構造的または組織的）防火対策を整備します。
業務上の安全衛生に関する危険要因（例えば化学的、生物学的、物理的、生理学的危険）と、対応する保護対策を監視・管理します。
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25

4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Working hours

No forced eviction

労働時間

強制退去の禁止

Business partners ensure that working hours comply withnational law and/or the national requirements in force in therespective economic sector.

Business partners comply with the prohibition of unlawful eviction and the prohibition of unlawful deprivation of land, forests
and waters in the acquisition phase, development or other useof land, forests and waters.

ビジネスパートナーは労働時間が国内法やそれぞれの産業分野で有効な国
内要件に従うように確保します。

ビジネスパートナーは、土地、森林および水域の取得、開発またはその他の使用段階において、違法な立ち退き請求の禁止および土地・森林・水域の違法な剥奪の禁止に従います。

Working and living conditions

職場環境

Business partners provide their employees with toilet facilities and access to clean drinking water. All facilities for the
consumption and preparation of food as well as for food storage comply with applicable minimum hygiene requirements. If
the nature of the work requires the provision of dormitories for
employees, sufficient space, cleanliness and safety is ensured.
Their access must not be restricted inappropriately.

ビジネスパートナーは従業員に対し、トイレ設備や清潔な飲料水へのアクセスを提供します。飲食および調理ならびに食品貯蔵のためのすべての設備は適用される最低衛生要件に従います。仕事の性質上、社員寮の提供が必要な場合、十分なスペース、清潔さ、そして安全性が確保されます。これらへのアクセスを不適切に制限してはなりません。

No harm to land, water, airBusiness partners ensure that they do not cause harmful soil
modification, water pollution, air pollution, harmful noise
emission or excessive water consumption, which may lead tosignificant impairment of the natural foundations for food anddrinking water or the health of a person.

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土壌・水・大気汚染の禁止
ビジネスパートナーは有害な土壌改質、水質汚染、大気汚染、有害な騒音あるいは水の過剰消費を引き起こさないように確保します。これらは食物や飲料水の自然の基盤や人の健康の重大な損害につながる可能性があります。

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4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Human rights defenders

Freedom of association and collective bargaining

人権擁護者

結社の自由および団体交渉

Business partners must not tolerate or engage in any formof threats, intimidation or attacks against human rights andenvironment defenders, including those exercising their rights
to freedom of expression, association, peaceful assembly andprotest against the business activities of the business partner.
They guarantee access to their grievance channels without thethreat or imposition of retaliatory measures.

The business partners recognise the right of all employees toform trade unions and employee representation bodies and tojoin them. In this context, the business partners commit to safeguarding neutrality. This precludes any form of discrimination
or retaliatory measures based on union activities. Business partners recognise the right to collective bargaining and the right oftrade unions to be allowed to operate freely and in accordancewith the law of the place of employment. This law includes theright to strike and the right to negotiate collectively.

ビジネスパートナーは、人権および環境擁護者に対するいかなる形の脅迫、威嚇ないし攻撃も容認してはならず、またこれに関与してはなりません。この擁護者には、表現、結社、平和的集会の自由やビジネスパートナーのビ
ジネスへの抗議に対する権利を行使する人々が含まれます。ビジネスパート
ナーは、報復を受けることのない、またその脅威もない、苦情処理チャネ
ルへのアクセスを保証します。

ビジネスパートナーは、労働組合や従業員代表団体を結成してこれに加入する権利が、すべての従業員にあることを認めます。これに関連してビジネ
スパートナーは中立性を守ることを約束します。組合活動に基づくいかなる
形の差別や報復も排除されます。ビジネスパートナーは、団体交渉権ならびに雇用地の法律に従って自由に行動することを許される労働組合の権利を認めます。この法律にはストライキ権と団体交渉権が含まれます。

HINT

ヒント

If this right is constrained by any applicable laws, alternativeand lawful possibilities to establish employee representation
should be fostered.

この権利がいずれかの適用法によって制約される場合、従業員代表を設置できる代替的かつ合法的な方法を促進する必要があります。

Business partners shall promote social and societal dialogue
based on collective bargaining, where possible, in order to ensure that work hours are humane and compatible with health.

28

労働時間が人道的なもので健康を害することにならないようにするために、
ビジネスパートナーは可能であれば団体交渉に基づく社会的対話を促進さ
せます。

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4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

No discrimination or harassment

差別やハラスメントの禁止

Business partners ensure that all forms of discrimination, intimidation, harassment or unwarranted disadvantage towards
their employees and in the work environment are avoided. In
particular, unequal treatment is prohibited, for example due toethnic or social origin, skin colour, gender, nationality, language,
religion, physical or mental limitations, gender identity, sexual
orientation, health status, age, marital status, pregnancy/
parenthood, union membership or political persuasion, to theextent that it is based on democratic principles and toleranceof dissent, unless it is justified by the requirements of employment. Unfair treatment shall include, in particular, unequal pay
for work of equal value.

ビジネスパートナーは、従業員に対する、また職場環境における、あらゆ
る種類の差別、脅迫、ハラスメントもしくは正当な理由のない不利益が回避されるように確保します。特に不平等待遇は禁じられており、これは例えば民族的または社会的出自、肌の色、性別、国籍、言語、宗教、身体的または精神的制約、性自認、性的指向、健康状態、年齢、配偶者の有無、妊娠・子の有無、組合加入または、民主主義の原則および異なる意見に対する寛容に基づく範囲での政治的信念などを理由としたもので、採用条件によって正当化される場合を除きます。不公平な待遇には特に、同一価値の労働に対する不平等な賃金が含まれるものとします。

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4. 従業員の人権および雇用法の分野に関するサステナビリティ要求事項

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Use of security forces

Minorities, vulnerable groups and indigenous people

警備隊の利用マイノリティ、社会的弱者、先住民

Business partners ensure that the commissioning or deployment of security forces does not lead to violations of humanrights. Business partners ensure not to contribute directly or
indirectly to supporting private or public security forces thatunlawfully exercise control over mining sites, transportationroutes and upstream stakeholders in the supply chain.

Business partners respect the rights of minorities, vulnerable
groups and local communities to decent living conditions.

ビジネスパートナーは、警備隊の委託や配備が人権侵害につながらないよ
うに確保します。ビジネスパートナーは、採掘現場、輸送経路、サプライチェー
ン上流のステークホルダーに対して違法に支配力を行使する私的なまたは公的な警備隊支援に直接または間接的に寄与しないようにします。

ビジネスパートナーは、マイノリティ、社会的弱者および地域コミュニティの適正な生活環境に対する権利を尊重します。

HINT
Business partners should apply the Voluntary Principles for
Security and Human Rights, if applicable.

Diversity and inclusion
Business partners should develop and promote an inclusive
culture where diversity is valued. Diversity shall be promoted
among all employees at all hierarchical levels, in particular, but
not exclusively, cultural, ethnic and religious diversity.
Business partners shall ensure that all employees can contribute fully and realise their full potential and ensure a healthy
work-life balance.

ダイバーシティ＆インクルージョン（多様性の受入れ）

ヒント
該当する場合、
ビジネスパートナーは「安全と人権に関する自主的原則（the*Voluntary Principles for Security and Human Rights）」を適用することが求められます。

ビジネスパートナーは多様性が尊重されるインクルーシブな文化を発展させ、推進する必要があります。多様性はあらゆる階層のすべての従業員の間で推進されなければならず、特に文化的、民族的、宗教的多様性が推進されるべきですが、これだけに限りません。
ビジネスパートナーは、すべての従業員が十分に貢献でき、その能力を最大限に発揮できるようにし、健全なワークライフ・バランスを確保します。

* 安全と人権に関する自主的原則（the Voluntary Principles for Security and Human Rights）：安全と人

Business partners are encouraged to foster working with diverse
business partners managed or owned by minority groups andwomen.

32

権に関する事例を共有し支援をする世界的な組織。

ビジネスパートナーはマイノリティグループや女性が経営または所有する多様性に富んだビジネスパートナーとの協力関係を育むことが奨励されます。

33

5. ビジネス倫理のためのサステナビリティ要求事項

5 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e t h i c s

5. Sustainability requirements for business ethics
Business partners act with integrity at all times and take adequate and appropriate measures to end violations if they are
identified.

Avoiding conflicts of interest
Business partners make their decisions solely on the basis ofobjective criteria and must not allow themselves to be influenced by extraneous interests or relationships.

Prohibition of corruption
Business partners reject and prevent all forms of corruption,
including what are known as facilitation payments (payments
to speed up the performance of routine tasks by officials). Business partners ensure that their employees, subcontractors andagents do not grant, offer or accept bribes, kickbacks, improper
donations or other improper payments or benefits to or from
customers, officials or other third parties.

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Free competition
Business partners respect fair and free competition and comply
with the applicable competition and antitrust rules. In particular, they must not enter into anti-competitive arrangements
or agreements with competitors, suppliers, customers or otherthird parties nor abuse a possible market dominant position.
Business partners ensure that no exchange of competitively
sensitive information or any other behaviour that restricts or
could potentially restrict competition in an improper mannertakes place within their area of responsibility.

Import and export controls
Business partners strictly comply with all applicable laws forthe import and export of goods, services and information.
Furthermore, the respective applicable sanction lists will befollowed.
Business partners ensure that all taxes, duties and royalties levied in connection with the mining, trade and export of minerals
in conflict and high-risk areas are remitted in accordance withrespective applicable law.

5. ビジネス倫理のためのサステナビリティ要求事項
ビジネスパートナーは常にインテグリティをもって行動し、違反行為が確認されたらこれをなくすための適正かつ適切な手段を講じます。

利益相反の回避
ビジネスパートナーは客観的基準に基づいてのみ意思決定をし、外的な利害もしくは関係性の影響を受けることがあってはなりません。

汚職の禁止
ビジネスパートナーは、ファシリテーションペイメント（公務員のルーチン
業務遂行を速めてもらうための支払い）と呼ばれるものを始めとして、あらゆる形の汚職を拒絶し、防止します。ビジネスパートナーは、従業員、下請業者およびエージェントが顧客、公務員またはその他の第三者との間で、賄賂、キックバック、不適切な寄附またはその他の不適切な支払いもしく
は利益の供与、申し出あるいは受け取りを行わないようにします。

自由な競争
ビジネスパートナーは公正で自由な競争を尊重し、競争および独占禁止に関する適用規則に従います。特に、競合他社やサプライヤー、顧客またはその他の第三者と反競争的協定や契約を結んではならず、市場での独占的地位を濫用してもなりません。ビジネスパートナーは、競争上の機密情報の交換あるいは競争を不適切な方法で制限するか制限する可能性のあるその他の行動が、そのビジネスにおいて行われないようにします。

輸出入規制
ビジネスパートナーは物品、サービスおよび情報の輸出入に関するすべての適用法を厳守します。さらにまた、それぞれに適用される制裁リストにも従います。
ビジネスパートナーは、紛争地域および高リスク地域の鉱物の採掘、取引
および輸出に関連して課せられるすべての税金、関税およびロイヤルティがそれぞれの適用法に従って支払われるようにします。

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5. ビジネス倫理のためのサステナビリティ要求事項

5 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e t h i c s

Prohibition of money laundering
Business partners ensure compliance with the applicable legal
provisions against money laundering within their business
operations.

Intellectual property rights
Business partners respect intellectual property rights and protect associated information.

Protection of confidential information
Business partners ensure that sensitive data (trade secrets andpersonal data) is properly and lawfully collected, processed,
saved and deleted. Business partners impose a corresponding
obligation on their employees. Sensitive data must not be,transmitted to a third party or made available in any other form
without the necessary authorisation and must be protected inthis respect.

Usage of artificial intelligence
Data privacy and security are crucial requirements for the useof Artificial Intelligence (AI). Business partners ensure thatall developments using AI are subject to applicable laws andregulations.

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AI systems are to be created reliable and without any discrimination. Control of AI applications always remains with humanbeings.

No support for armed groups
Business partners exclude that their business does not contribute directly or indirectly to supporting non-state armed groups.

Disclosure and information
Business partners record information regarding their businessactivities, working methods, health and safety and environmental practices. Such information is disclosed, when requestedby the Volkswagen Group, insofar as the disclosure does not
violate legal requirements.

マネーロンダリングの禁止
ビジネスパートナーはそのビジネスにおいて、マネーロンダリングに対して適用される法規を遵守します。

知的財産権

AI システムは信頼できるものとして、いかなる差別もなく構築されるものです。AI アプリケーションは常に人間の制御の下にあります。

武装集団の支援の禁止

ビジネスパートナーは知的財産権を尊重し、関係情報を保護します。

ビジネスパートナーはそのビジネスが直接または間接的に非国家武装集団の支援に寄与することのないようにします。

秘密情報の保護開示と情報ビジネスパートナーは、機密データ（営業秘密や個人データ）が適正に合法的に収集され、処理され、保存され、消去されるようにします。ビジネスパー
トナーは従業員にも同様の義務を課します。機密データは必要な許可を得ることなく第三者に送信されてはならず、またその他のいかなる形でも提供されてはならず、この点において保護されなければなりません。

ビジネスパートナーは、その事業活動、作業方法、安全衛生および環境活動に関する情報を記録します。このような情報は、開示が法的要件に反しない限り、フォルクスワーゲングループから要請があった場合に開示されます。

人工知能の利用
データプライバシーおよびセキュリティは人工知能（AI）の利用において極めて重要な要件です。ビジネスパートナーは AI を使用するすべての開発が適用法規制に従うように確保します。

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6. 責任あるサプライチェーンのためのサステナビリティ要求事項

6 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r r e s p o n s i b l e s u p p ly c h a i n s

6. Sustainability requirements for responsible supply chains

6. 責任あるサプライチェーンのためのサステナビリティ要求事項

Transparency

Raw material supply chains

透明性

原材料のサプライチェーン

To identify and mitigate sustainability risks in the supply chain,business partners, on request, disclose information on their
supply chains to the Volkswagen Group that are required by theVolkswagen Group to fulfil its legal obligations. The business
partners are also obliged to impose a corresponding disclosure
obligation on their suppliers, which they in turn are required topass on to their suppliers.

Due to their significant impact on people and planet, raw material supply chains, in particular, require special due diligencefrom all actors along the supply chain both in terms of compliance with human rights and protecting the environment.

サプライチェーンにおけるサステナビリティ・リスクを特定して緩和するために、ビジネスパートナーはそのサプライチェーンに関して、フォルクスワー
ゲングループが法的義務を果たすために必要とする情報を要請に応じてフォルクスワーゲングループに開示します。ビジネスパートナーはまた、サプライヤーに対しても同様の開示義務を課す義務があり、そしてサプライ
ヤーは、自社のサプライヤーに対しても同じように義務を課すことが求められます。

人や地球への重大な影響ゆえに、原材料のサプライチェーンは特に、人権擁護と環境保護両方の観点から、サプライチェーンの全当事者による特別なデュー・ディリジェンスを必要とします。

This may require in particular that business partners disclose
their supply chain to the Volkswagen Group up to the material origin (including choke points like smelters and refiners)
and provide evidence of management systems or third-party
verifications demonstrating processes that prevent or mitigate
sustainability risks in the supply chain.

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Therefore, business partners comply in particular with their due
diligence obligations as described in the “OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from
Conflict-Affected and High-Risk Areas” regarding relevant raw
materials.

特にビジネスパートナーは、材料の原産地までさかのぼった（製錬所や精錬所のようなチョークポイントを含む）サプライチェーンをフォルクスワー
ゲングループに開示し、サプライチェーンにおけるサステナビリティ・リスク
を防止または緩和するプロセスを証明する、管理体制または第三者による検証の証拠を提出することが求められることがあります。

それゆえにビジネスパートナーは特に、原材料に関する「OECD 紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンのための
デュー・ディリジェンス・ガイダンス」に記載されるデュー・ディリジェンス
義務に従います。

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7. フォルクスワーゲングループによるサステナビリティ要求事項適合性の確認

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

7. Verification of compliance with the sustainability requirements
by Volkswagen Group

7. フォルクスワーゲングループによるサステナビリティ要求事項適合性の確認

General information

Assessment prior to entering a contract

概説

契約締結前の評価

The Volkswagen Group reserves the right to verify compliancewith sustainability requirements regularly, randomly or for
specific events and using appropriate and adequate means
before awarding a new contract and throughout the business
relationship.

If sustainability risks are identified during pre-contractual
assessments referred to above may also take place before entering a contract or before awarding a new contract,
the resulting measures, if any, shall then be binding on thecontract to be concluded. In this case, the business partner isobliged upon entering into the contract to assess any determined or imminent violation of the sustainability requirements
in its own business area or in its supply chain within a reasonable period and to remedy any such non-compliance at no
additional cost to the Volkswagen Group.

フォルクスワーゲングループは、定期的に、ランダムに、あるいは特定事由のために、新規契約を締結する前に、またビジネス関係全体を通じて、適切かつ適正な手段を用いてサステナビリティ要求事項への適合性を確認す
る権利を持ちます。

上記の契約前評価中に特定されたサステナビリティ・リスクが契約関係に入る前または新規契約の締結前に発生る可能性がある場合、結果として講じられる措置（ある場合）は、締結される契約に対して拘束力をもつものとします。この場合ビジネスパートナーは契約の締結と同時に、自社のビ
ジネス領域またはそのサプライチェーンにおいて確定したか差し迫っている
サステナビリティ要求事項違反を合理的な期間内に評価し、フォルクスワー
ゲングループに追加費用を負担させることなく、かかる違反を是正する義務を負います。

This can be done, for example, by means of a risk assessmentof the relevant business partner’s area of responsibility, aself-assessment by the business partner and/or by deploying
experts locally (on-site assessment). An on-site assessment of
this nature is only carried out in the presence of representativesof the business partner during regular working hours and inaccordance with applicable laws, in particular with regard todata protection. The business partners take appropriate andadequate measures that give the Volkswagen Group the right tocarry out similar assessments of their business partners if thisis necessary for the fulfillment of legal obligations .

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The findings of the pre-contractual assessments for compliancewith the sustainability requirements constitute a criterion relevant to the award of contracts.

これは例えば、関係ビジネスパートナーのビジネスについてのリスク評価またはビジネスパートナーによる自己評価という方法で、あるいは専門家の現地派遣（オンサイト評価）という形で行うことができます。この種のオン
サイト評価は通常の業務時間中に、適用法、特にデータ保護に関するものに従って、ビジネスパートナーの代表者の立ち会いの下でのみ実施されます。ビジネスパートナーは、フォルクスワーゲングループが法的義務を果たすために必要であれば、自社のビジネスパートナーについて同様の評価を実施する権利を与える適切かつ適正な措置を講じます。

サステナビリティ要求事項への適合性に関する契約前評価の結果は、契約締結についての判断基準となります。

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7. フォルクスワーゲングループによるサステナビリティ要求事項適合性の確認

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

Violation of sustainability requirements by business
partners

Violation of sustainability requirements in thebusiness partner’s supply chain

ビジネスパートナーによるサステナビリティ要求事項の違反

ビジネスパートナーのサプライチェーンにおけるサステナビリティ要求事項の違反

If a violation of the sustainability requirements by the business
partner has occurred or is imminent, the Volkswagen Group is
entitled to take prompt and appropriate measures to prevent,stop or minimise the extent of such violation.

If there are material grounds (substantiated information) for
believing that a human rights or environmental obligation may
have been violated in the upstream supply chain (with direct
suppliers of Volkswagen Group), the business partner shall,
without undue delay:

ビジネスパートナーによるサステナビリティ要求事項の違反が発生したか、差し迫っている場合、フォルクスワーゲングループは当該違反を防止する、止めさせる、または違反の範囲を最小限に抑えるための即時の適切な措置を講じる権利があります。

上流のサプライチェーン（フォルクスワーゲングループの直接サプライヤー）
において人権または環境に関する義務の違反があったと確信するに足る重大な事由（証明された情報）がある場合、ビジネスパートナーは不当な遅滞なく、以下のことを行うものとします。

1.
2.

この場合ビジネスパートナーは、当該違反を防止する、なくす、または違反の範囲を最小限に抑えるための適切なあらゆる措置を講じる義務を負い
ます。

1.
2.
3.

The business partner is obligated in this case to take all appropriate measures to prevent, stop or minimise the extent of such
violation.
The business partner will participate in one or more training
formats of the Volkswagen Group, provided that participationin the training may lead to the termination or minimization of
the violation.
If the nature of the violation is such that it cannot be terminated in the foreseeable future, the business partner preparesand implements a plan (including a specific schedule) to stop or
minimise the violation without undue delay. If required by law,
the Volkswagen Group shall be appropriately involved in the
preparation of the plan.

42

3.

Participate in a risk analysis by the Volkswagen Group,
Embed appropriate prevention measures with respect torespective business partner , andAppropriately support the Volkswagen Group with the
preparation and implementation of a plan to prevent, stopor minimise the violation.

ビジネスパートナーは、トレーニングへの参加が違反をなくすまたは最小化につながる可能性がある場合、フォルクスワーゲングループの一つ以上のト
レーニングに参加します。

フォルクスワーゲングループによるリスク分析に参加する。
それぞれのビジネスパートナーに関して適切な防止策を組み込む。
違反を防止、なくすまたは最小化するための計画の作成と実施をする
ことにより適切にフォルクスワーゲングループを支援する。

違反が当面はなくすことができない性質のものである場合、ビジネスパート
ナーは違反を不当な遅滞なく停止または最小化するための計画（具体的なスケジュールを含む）を作成して実施します。法律で義務付けられる場合、フォルクスワーゲングループは計画の作成に適切に関与するものとします。

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7. フォルクスワーゲングループによるサステナビリティ要求事項適合性の確認

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

Other consequences

その他の影響If a business partner violates or does not comply with thesustainability requirements, the Volkswagen Group reserves theright to take appropriate steps to maintain its rights, such as:•
Requesting implementation of improvement measures•
Verifying highlighted improvements/measures•
Excluding the business partner from new orders and•Terminating the contract up to extraordinary termination

ビジネスパートナーがサステナビリティ要求事項に違反するか適合しなかった場合、フォルクスワーゲングループはその権利を維持するための適切な手段を講じる権利を持ちます。例えば以下のようなものです。
改善策の実施要求示された改善内容・措置の検証
ビジネスパートナーの新規発注からの除外
無催告によるものも含む契約の解除

The Volkswagen Group may waive the exercise of its right oftermination if the business partner can credibly affirm andprove that it has immediately initiated countermeasures toprevent future, similar violations.

フォルクスワーゲングループは、ビジネスパートナーが将来の同様な違反を回避するための対策に直ちに着手したことを信頼できる形で確認・証明できる場合には、契約解除の権利の行使を放棄することもあります。

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●

●

●

●

45

8. 不正行為の報告

8. Reporting Misconduct

8. Reporting Misconduct

8. 不正行為の報告

Reporting misconduct

不正行為の報告

Misconduct must be identified at an early stage, dealt with andremedied without delay in order to protect employees, business
partners, third parties and the Volkswagen Group. This meansthat everyone needs to be aware of all compliance regulations,and pay attention and be ready to point out potential serious
violations of the rules in case of concrete evidence.

従業員、ビジネスパートナー、第三者そしてフォルクスワーゲングループを守るため、不正行為は早い段階で特定して対処し、速やかに是正しなければなりません。このことは、全員がすべてのコンプライアンス規則を認識し、注意を払い、具体的な証拠がある場合には重大なルール違反の可能性を指摘できるようにしておく必要があることを意味します。

Business partner grievance mechanism

ビジネスパートナーの苦情処理メカニズム

Business partners establish a grievance mechanism adequate totheir business.
The mechanism allows for concerns related to business ethics,
human rights or the environment to be raised by both theirown employees as well as other potentially affected people
anonymously, confidentially and without fear of retaliation.
Business partners shall not undertake any actions that hinder,
block or impede access to the complaints procedure. Business
partners undertake to contractually pass on the obligations
referred to in the preceding sentence to its suppliers and to ensure, to the extent possible and reasonable, that the obligations
are passed on in the supply chain.

46

HINT

ビジネスパートナーはそのビジネスに適した苦情処理メカニズムを構築し
ます。

ヒント

The grievance channel should build upon the effectiveness criteria from UN Guiding Principle 31 on Business and Human Rights
and cover the company’s own operations and the supply chain.

このメカニズムは、自社の従業員でも影響を受ける可能性のあるその他の人でも匿名で、秘密が守られ、報復の恐れなく、ビジネス倫理、人権または環境に関する懸念を提起できるものです。

苦情処理チャネルは国連ビジネスと人権に関する指導原則 31 の実効性の要件を踏まえたものにし、自社の業務とサプライチェーンをカバーするものとすべきです。

ビジネスパートナーは苦情処理手続きの利用を妨げるような行為を行ってはなりません。ビジネスパートナーは前記の義務をそのサプライヤーとの契約に盛り込み、可能かつ合理的である限りにおいて、この義務をサプライチェーンにおいて行き渡らせるべく取り組みます。

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8. 不正行為の報告

8. Reporting Misconduct

フォルクスワーゲングループ内部通報制度

Volkswagen Group Whistleblower System
The Volkswagen Group values confidential, relevant tip-offs
from business partners, customers and other third parties.
In the event of specific indications of potential misconduct by
employees of the Volkswagen Group, or of the business partner
or its business partners in turn in the context of collaboration
with the Volkswagen Group, the Volkswagen Group offers all
stakeholders the possibility to report such misconduct to theVolkswagen Group Whistleblower System.
All information and contact channels can be found at Whistleblower System (volkswagenag.com).
Business partners should provide their employees with unhindered access to the Whistleblower System implemented by theVolkswagen Group and not perform any actions that obstruct,block or impede access. Business partners undertake to contractually pass on the obligations referred to in the preceding
sentence to its suppliers and to ensure, to the extent possible
and reasonable, that the obligations are passed on in the supply
chain.

48

HINT
The Volkswagen Group Whistleblower System is responsiblefor disclosures regarding serious regulatory and statutory
violations. In the context of a fair and transparent procedure,
the Whistleblower System protects the company, the persons
implicated and the whistleblowers. The system is based upon
uniform, fast processes as well as a confidential and professional system for the investigation of tip-offs by internal experts.
The Volkswagen Group Whistleblower System offers the possibility to consult with lawyers in the Investigation Office via
an Internet-based communication platform and to exchange
documents and remain in contact using a dedicated mailbox.
This is a confidential and secure process. Whistleblowers candecide if they would like to remain anonymous or disclose theirname when submitting a report.
External ombudspersons are another point of contact. As
lawyers, the ombudspersons are subject to the company’s legal
duty of confidentiality. In this way we can guarantee the anonymity of whistleblowers vis-à-via the company should theywish to remain anonymous. The ombudspersons pass on thereport to the Volkswagen Group Whistleblower System withthe consent of the whistleblower – also in anonymised form if
required.

フォルクスワーゲングループは、ビジネスパートナー、顧客、その他の第三者からの通報を尊重します。
フォルクスワーゲングループ、あるいはビジネスパートナーまたはフォルクスワーゲングループとの協力に関連するそのビジネスパートナー、これらの従業員による不法行為と思われる具体的な兆候が見られた場合、フォルクスワーゲングループでは、すべてのステークホルダーが不正行為についてフォ
ルクスワーゲングループ内部通報制度で報告できるようにしています。
情報提供や連絡のための方法は内部通報制度のページに掲載されています（volkswagenag.com）。
ビジネスパートナーはフォルクスワーゲングループが実施している内部通報制度への制限のないアクセスを従業員に提供すべきであり、アクセスを妨げるような行為を行うべきではありません。ビジネスパートナーは前記の義務をそのサプライヤーとの契約に盛り込み、可能かつ合理的である限りにおいて、この義務をサプライチェーンにおいて行き渡らせるべく取り組みます。

ヒント
フォルクスワーゲングループ内部通報制度は重大な規則・法令違反に関する開示を扱う制度です。公正で透明性の高い手続きという意味において、
内部通報制度は会社、関係者そして通報者を守ります。この制度は統一された迅速なプロセスそして、内部の専門家による通報内容の調査のための秘密厳守で専門的なシステムをベースにしています。
フォルクスワーゲングループ内部通報制度では、インターネットのコミュニ
ケーションプラットフォーム経由で調査オフィスの弁護士に相談すること、専用のメールボックスを利用して文書の交換や連絡を取り続けることができるようになっています。これは秘密が守られる安全なプロセスです。通報者は報告するときに匿名にしておくか、名前を明かすか決めることができます。
外部オンブズパーソンという連絡窓口もあります。弁護士であるオンブズ
パーソンには秘密保持という会社の法的義務が適用されます。通報者が名前を明かさないことを希望する場合には会社に対する匿名性を保証できます。オンブズパーソンは通報者の同意を得てフォルクスワーゲングループ内
部通報制度の調査オフィスに報告書を転送しますが、これも要請があれば匿名で行われます。

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契約上の義務C o n t r a ct ua l o b l i g at i o n s

In those cases where obligations have been agreed with the­business partner under individual contracts that diverge fromthe principles in this document, such divergent obligations
prevail.

個別契約に基づき、本文書の原則から逸脱する義務についてビジネスパー
トナーと合意されている場合、逸脱する当該義務が優先します。

Wolfsburg, January 01st, 2023

ヴォルフスブルク、2023年１月１日

Dirk Große-Loheide
Procurement

50

Hildegard Wortmann
Sales

Dr. Manfred Döss
Integrity and Legal Affairs

Dirk Große-Loheide
調達担当

Hildegard Wortmann

セールス担当Dr. Manfred Döss

インテグリティ・法務担当

51

フォルクスワーゲングループ
グループ調達部門
38436 Wolfsburg
Eメール：sustainability@vwgroupsupply.com

フォルクスワーゲングループ
グループコンプライアンス部門
38436 Wolfsburg
Eメール：compliance@volkswagen.de

2023年１月版