南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

課外活動ハンドブック 2024

【注意】・最新の情報は南山大学学生生活 Web ページをご確認ください。

Table of Contents
1. 学生課窓口案内

P. 2

2. 課外活動とは

P. 2

3. 課外活動に関する基本ルール（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）

P. 3

4. 各種申請（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）

P. 4

5. その他の申請（公認・準公認・有志・コア G）

P. 9

6. 学内の施設使用（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）

P. 10

7. 施設使用（公認・準公認・有志・コア G）

P. 15

8. クラブ活動に関する諸ルール（公認・準公認・有志・コア G）

P. 16

9. 注意事項（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）

P. 18

10. 学内 MAP

P. 19

11. 課外活動関連の取扱要項、内規など

P. 19

1

南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

1. 学生課窓口案内

場所

業務時間

申請書等受付

貸出備品受渡し

C棟2階

体育館窓口
授業期間中の月～金
10：00～16：30（11：30～12：45、火曜日は除く）

月～金
9：00～17：00※ただし、学内行事等の都合により、臨時で閉室することがあります。

E-mail アドレスkagai-shien@nanzan-u.ac.jp

夏期・冬期事務休業

事務休業中は学生課窓口業務を行っていないため、申請書の提出等注意してください。
なお、事務休業の期間は下記 web ページにてお知らせします。


南山大学 Web ページ / 在学生の皆様 / 学生生活（学生課） / News & Topics



https://office.nanzan-u.ac.jp/student-services/news/
緊急連絡先
学生課

052-832-3118

総合受付

052-832-3891

保健室

052-832-3437

2. 課外活動とは課外活動とは正課（授業等）以外の学生活動のすべてを指します。課外活動は、学生の皆さんが教養と自律性を養い、社会性を身につけ、お互いに啓発しあう場として、大きな教育的意義があるものと考え、本学はその健全な育成に努めています。もとよりそれは本学の教育目的を達成するために行われるのであり、学生部（学生課）、担当教員、クラブ部長等の助言と指導を得た規律ある活動であることが大切です。また、それらの活動は正課との適切な調和に意を用いつつなされることが大切で、学業の達成を妨げるものであってはなりません。

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3. 課外活動に関する基本ルール（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）① 学生課からのお知らせ方法
学生課からのお知らせは主に以下の方法によります。必ず定期的に確認してください。
対象者

場所

PORTA

全学生

Web ページ上

学生生活 Web ページ

全学生

Web ページ上E-mail

公認・準公認・有志・コア G---

メイル BOX

公認・準公認・有志・コア G

C棟2階② 申請に関する共通ルール
・ 学生課へ事前申請が必要となる課外活動は、学生生活 web ページ(https://office.nanzan-u.ac.jp/student-services/clubs/form.html)もしくは学生課で配布する申請書を使用して申請してください。
・ 申請内容の実施日の 1 週間前までに学生課窓口または指定のアップロード先に提出してください。ただし、規模の大きいイベントや学内外で調整が必要な申請については、1 週間よりも早く学生課へ事前相談してください。
・ 申請書を提出する際は、あらかじめクラブ部長や指導教員から承認を得てください。
・ 長期休暇中の合宿については、申請書の提出期日を別途設定します。学生生活 Web ページ等に案内が出されますので、留意しておいてください。
※長期休暇前に提出期限が別途設定されます。期日までに内容が決まらない、または期日以降に実施が決定した場合は学生課に相談の上、速やかに申請書を提出してください。
③ 申請に関する許可申請書が承認されましたら、許可通知をメイル、もしくは許可証を C 棟２階にある各団体用のメイ
ル BOX に入れますので、必ず許可されていることを確認の上、活動してください（ゼミ活動についてはメイル BOX がありませんので E-mail でお知らせします）。
④ 学内入構禁止期間
入学試験等期間中（例年、大学入学共通テスト試験日および 2/7、2/9～2/13）は、関係者以外キャンパスへの立入が禁止となります。部室へ立ち寄ることもできません。詳細は大学 Web ページ
にてご確認ください。
⑤ 課外活動禁止期間
定期試験期間中およびその前 3 日間は、勉学に集中いただくため、課外活動禁止期間としています。期間中は、原則、自主練習を除き、団体として練習や活動は禁止しています。
3南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

4. 各種申請（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）① 学内・学外での行事（試合や学外施設での練習）を実施するとき
・ 集合・行事許可申請書を学生課に提出してください。
・ 宿泊を伴う場合のみ、計画表を提出ください。
計画表には集合、解散の時間と場所や日中のスケジュールを明記してください。
・ 長期休暇中の合宿については、申請書の提出期日を別途設定します。学生生活 Web ページ等に案内が出されますので、留意しておいてください。
※長期休暇前に提出期限が別途設定されます。期日までに内容が決まらない、または期日以降に実施が決定した場合は学生課に相談の上、速やかに申請書を提出してください。
・ 学内への車両乗入れがある場合は大学構内乗入・駐車許可申請書を学生課に提出してください。
・ 外部イベント等に参加する場合は、当該イベントのパンフレットを添付してください。
・ クラブ活動で、学外者が構内に立ち入る場合は、参加者全員のリストの添付が必要です。
（学内者リストは不要）・ 高校生以下の生徒と合同で練習試合等を行う場合は、コーチや保護者など監督責任者の同伴が必要です。
・ 学内において大きな大会やイベントを実施する時は、計画の段階で会場として使用できるか学生課に相談してください。
・ 学内での飲酒、喫煙は禁止です。また、キャンパス外周道路における喫煙も、近隣住民の迷惑となるため、禁止とされています。

② 学外で合宿を実施するとき
・ 集合・行事許可申請書を学生課に提出してください。
・ 申請書提出後に、日程や行き先などに変更があった場合は、学生課へ連絡してください。


団体旅客割引証クラブやゼミでの合宿・遠征・旅行などで JR 線を利用する場合、乗車券のみ最大 5 割引となる割
引制度があります。
【 申込条件 】
・8 名以上の団体であること
・本学の教員が引率すること（学生団体割引利用時のみ）
・全メンバーの発着駅が同じであること
・別途集合・行事許可申請書を提出していること4南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度【 手続方法 】
1. 旅行会社（みどりの窓口等）で所定用紙を受け取ります。
2. 証明書等発行依頼申請書を記入し学生課へ所定用紙、集合・行事許可申請書とともに提出してください。
（申請後 1 週間程度で証明印入りの所定用紙をお返しします）※ 申込者欄は南山大学長名を学生課で記入するため、空欄としてください。
3. 出発日の 9 ヶ月前から 14 日前までに旅行会社で申し込みます。
※ ＪＲ線以外の交通機関でも同様の制度があります。割引を利用する場合は、利用方法に従って申し込んでください。証明書が必要な時は、上記「2」の手続きで発行できます。
③ ポスター・ビラ等の掲示、配布・ 掲示・配布物発行申請書 を学生課に提出してください。
・ 申請書提出の際は、ポスター等の原稿を 1 部添付してください。
（原稿は返却いたしません）
・ 掲示（配布）物には、責任者の学生番号、氏名を記載してください。
（ただし学外での配布物を除く）
・ 掲示（配布）物に記載する行事等は、当該の課外活動団体の主催もしくは共催によるものに限ります。
（K 棟前課外活動掲示板は主催が本学以外の課外活動団体のものでも掲示できます。申請の必要はありませんが、本学学生の学生番号・氏名・掲示期間を記載の上、掲示してください。記載のない
掲示物は撤去します。
）

・ 掲示可能な期間・数量は、最長 1 カ月間・最大 20 枚です。
・ 許可印がない掲示物や掲示期間を経過した掲示物は撤去します。
・ 配布物を学内にて配布する場合は、腕章を学生課で受け取り、配布中、必ず着用してください。
・ 行事等の開催を周知する場合は、事前もしくは掲示・配布物発行申請書の提出と同時に集合・行事許可申請書にて行事開催に係る申請をする必要があります。
・ 掲示可能な場所は、K 棟前掲示板・S 棟階段掲示板のみです。柱や壁等には掲示しないでください。
（ただし、大学祭、上南戦、フレッシュマン祭期間に限り、特別にガラス面に掲示することができます。
）

・ 学外で配布、掲示する場合はその施設に事前に許可を得た上で申請してください。


学内での配布場所・

ロゴスセンター前およびメインストリート

5

南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度



掲示可能場所
掲示板・掲示位置場所

課外活動掲示板（一般学生用）

K 棟前

課外活動掲示板（課外活動団体
用）

事前申請

不要（ただし掲示者は本学学生に限る）※学生番号・氏名・掲示期間を記載の上掲示すること

S 棟階段

掲示・配布物発行申請書による手続き※ 掲示板に掲示を貼る際は必ず責任者の学生番号、氏名およびを掲示物に記載してください。
※ K 棟前課外活動掲示板への掲示は、防水加工（ラミネート加工等）をし、指定の養生テープ（コパン 3 階 NES にて販売）を用いて貼付してください④ 大学の備品を借用するとき
・ 学生課で貸出と返却の日時場所を確認した後、備品借用許可申請書を学生課に提出してください。
・ 備品借用可能時間は、授業期間中の 平日 10：00～16：30 です。
（11：30～12：45、火曜日は除く）
・ 行事などに伴い借用する場合は、事前もしくは備品借用許可申請書の提出と同時に集合・行事
許可申請書にて行事開催に係る申請をする必要があります。
・ 使用する際は備品を破損、紛失することがないよう丁寧に扱ってください。

⑤ 大学構内への車輌の乗入・駐車が必要なとき
・ 本学学生のキャンパスへの自動車通学、構内車両乗入れおよび駐車は、禁止されています。
学外での迷惑駐車を大学が認知した場合、それ以降の活動が認められないことがあります。
・ 機材の運搬などによりやむを得ず車両乗入れ、駐車が必要な場合は、大学構内乗入・駐車許可
申請書を学生課に提出してください。乗入は 30 分以内、駐車は学外者（※）に限ります。
※ 観客、保護者は駐車することができません。
・ 乗入・駐車可能時間は 7:00～21:00 までです。
・ レンタカーや観光バス・運搬業者等の車両の場合、バス会社名・業者名・レンタカーである旨を運転者欄に記載してください。車両番号・車種等は記載不要です。
・ 車両を運転する際は、関係法令を遵守し、任意保険にも必ず加入してください。
・

大学周辺公道での車両集合、荷載せ等は近隣に迷惑となるため、必ず学内に入構させてください。

6南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度＜車両運転をする際の注意事項＞*必ず確認すること■事前の準備・無理のない運転計画を立てる◇自家用車の場合
・任意保険適用範囲を確認する（運転する予定の人（交代者も含めて）が対象となるか）
・車両整備状況を確認する（法定点検済み）◇レンタカーの場合・運転する可能性がある人をすべてレンタカー契約先に届け出る（届け出ていない人が運転し、事故を起こした場合、保険の対象外となる可能性有）・貸渡約款を通読する（特に管理責任、禁止行為、違法駐車等について）■運転中の注意点
・乗員全員のシートベルト着用を確認する。防衛運転に徹する。適度な休憩を取る■事故時の対応
・警察へ事故を報告する（事故証明書を交付してもらう）
・人身事故の場合は、直ちに救急車の要請をする
・危険防止措置を取る。相手方がいれば、氏名や連絡先を確認する
・保険会社（レンタカー会社）への速やかに連絡を行う⑥ 課外活動中に傷病が発生したとき① 状況に応じて、以下の対応を取ってください（各クラブで作成した安全マニュアルを要確認）


学内活動中

1.

応急処置、後続事故防止等処置

2.

保健室への連絡3.

救急車手配（総合受付または学生課に救急車を手配したことを連絡してください。
）

4.

クラブ部長・顧問、コーチ、学生保証人等関係者への連絡

5.

付き添い者、対応者などの確認



学外活動中

1.

応急処置、後続事故防止等処置

2.

救急車手配または病院への搬送（総合受付または学生課に救急車を手配したことを連絡してください）

3.

クラブ部長・顧問、コーチ、学生保証人等関係者への連絡

4.

付き添い者、対応者などの確認

7南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度② 一次対応後に以下の手続き等確認をしてください・

南山大学 Web ページ「傷害保険（学研災）・見舞金」を確認し、必要な手続きをしてください（保険会社への LINE 申請、学生課への負傷事故報告書 提出等）

・

再発防止策の検討※

事前に集合・行事許可申請書が提出されていない活動は傷害保険が適用されませんのでご注意ください。

※

学内外に関わらず救急搬送を要した場合は、学生課または総合受付へ速やかに連絡してください。

⑦ 学内の施設・備品の破損・紛失をしたとき
・ 大学内の施設や備品を破損、紛失した、あるいは修繕が必要な箇所を発見した場合は、学生課に連絡し（業務時間外の場合は総合受付）、破損・紛失届を学生課に提出してください。
・ 不可抗力や自然損耗によるものを除き、修繕費用や代替品購入費用は当事者またはクラブに請求します。

⑧ 大学の公的な証明が必要なとき・ 証明書等発行依頼申請書を学生課に提出してください。
・ 学長や学生部長など大学役職者の署名・捺印が必要な場合も、この手続きによります。
・ 銀行口座名義を変更するための証明書発行の際は、以下の項目を申請書に記入してください。


銀行名および支店名

旧代表者（名義人）および新代表者（名義人）の氏名、学生番号※役職者の変更が生じる場合は、「幹部交代届」が必要です。
・ 後援依頼を申請する場合は、事前または同時に集合・行事許可申請書を学生課に提出してください。

⑨ 課外活動により授業を欠席するとき
・ 課外活動による授業欠席は、原則、欠席となります。各自で必要に応じて、授業担当教員に相談してください。
・ ただし、次の特別な理由がある場合、特別配慮（特認制度）することがあります。
① 地方予選等を経た全国大会（西日本、東日本大会レベルを含む）に出場した場合② 上智大学・南山大学総合対抗運動競技大会に参加するとき③ その他学生部長が必要と認めた場合
・ 特別配慮（特認制度）を希望する場合は、予定が決まった時点ですみやかに学生課に課外活動による欠席に対する特別配慮（特認）申請書を提出してください。
8南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

・ 上南戦に関する授業欠席の手続きは、上南戦実行委員会が取りまとめて行います。
※ 特認制度は授業担当教員に対し、特別配慮依頼を文書にて行うものであり、欠席が出席扱いになるものではありません。欠席が特別配慮されるかは、各授業担当教員の判断になりますので、必ずご自身で授業担当教員へご確認ください。

⑩ 課外活動で金銭・物品を受け取るとき
発表会や試合などに際して入場料や参加費等を徴収する場合や、公益性の高い団体等への寄付のための募金活動や寄付のための物品販売を行う場合、その他外部から金銭や物を集める際には、学生課への申請が必要です。
・ 金銭・物品の授受および募金活動等に係る申請書を 1 週間前までに学生課に提出してください。
・ 徴収する入場料等は必要以上に高額にならないようにしてください。
・ 活動終了後 3 週間以内に金銭・物品の授受および募金活動等に係る報告書、収支報告書を学生課に提出してください。
・ 寄付を行う場合は、寄付を行った証拠（振込の領収書等）を保管しておいてください。
・ クラウドファンディングを行うことは認めていません。

⑪ 有志団体・コアグループの登録・更新を行うとき
・ 有志団体・コアグループ（登録/更新）申請書を学生課に提出してください。有効期限は該当年度の 3 月 31 日までです。
・ 次年度も活動を継続する場合は、前年度の 2 月末日までに有志団体・コアグループ（登録/更新）
申請書を学生課に提出してください。
・ 有志団体の登録／更新には、5 名以上の本学学生が必要です。

5. その他の申請（公認・準公認・有志・コア G）① 部員の入部・退部があったとき (有志団体、コア G を除く)
・ 入部・退部届を入退部後 1 カ月以内に学生課へ提出してください。
・ 提出の際は、クラブが管理する部員名簿と必ず同期させてください。
・ クラブ部員の所属管理は各クラブで行ってください。
（大学に登録されているクラブ部員名簿の照会は学生証持参の上、窓口 PC で閲覧のみ可能）② 幹部の交代があったとき (有志団体、コア G を除く)
・ 幹部交代届を学生課に提出してください。
・ 大学側で登録する役職は「主将、副主将、主幹、副主幹、主務、会計、マネージャー」です。
9南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度③ 冊子作成等で学長や学生部長の挨拶文を依頼したいとき
・ 原稿作成依頼申請書を学生課に提出してください。
・ 挨拶者の顔写真が必要な場合は、併せて申請書に記載してください。
・ 挨拶文受け取り希望日の 1 ヶ月前までに申請書を提出してください。

④ 戦績・活動報告を行うとき（有志団体除く）
・ 大会参加や演奏会等イベントを開催した団体は、戦績・活動報告書を学生課に提出してください。
・ 学生部長表彰の推薦は戦績・活動報告書が提出されていることが前提となります。

⑤ メディア（テレビ・ラジオ・雑誌など）の取材や出演依頼を受けるとき
・ 事前に具体的な内容を記載した申請書（自由様式）を学生課に提出し、必ず事前に許可を得てください。許可なく取材を受けることはできません。特に、テレビやラジオの生放送への出演
は、依頼を受ける前に学生課に相談してください。

⑥ 大学のロゴやエンブレムを使用するとき
・ グッズの作成やクラブの Web ページ、SNS に大学のロゴやエンブレムを使用する際は必ず事前に申請が必要です。大学の総合案内 Web ページ（https://www.nanzanu.ac.jp/Menu/koho/ci/mark.html）で使用ルールを確認した上で申請書を作成し、学生課の確認を得た後に、学長室へ提出してください。

6． 学内の施設使用（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）① 教室（使用可能教室：F、G、H、K、M、R、S、Q、B 棟、T 教室）
・ 公認・準公認団体、学生交流センターコアグループは、使用月の前月第 2 月曜日（有志団体は
第 3 月曜日）から学生課窓口に設置されている PC（教室予約システム）にて教室を予約することができます。ただし、夏季・春季長期休暇（2,3,8,9 月）は予約開始日が異なるため、事前に学生課窓口 PC 前の掲示にてお知らせいたします。
・ 楽器を使う音出しのある活動は、H 棟、G30、R 棟フラッテンホールのみ許可されます。楽器を使わない音出しのある活動（演劇の練習など）は、B 棟、S 棟でも許可されます。
・ 教室内に設置されている視聴覚機器等（例：プロジェクタ、マイク）は、使用することができません。別途、備品借用許可申請書にて、学生課備品の借用申請をしてください。
・ 教室予約は許可証等の控えが手元に残らないので、必ず予約内容のメモを取ってください。
10南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

・ 教室の使用については、正課および大学行事が優先となります。教室予約をした後でも、急遽教室の使用ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
・ 使用予定１週間以内の予約は、原則、認められませんので入力しないでください。入力した場
合は、学生課にて予約を削除いたします。
② R 棟フラッテンホール
発表会等のイベント・行事使用に限り、課外活動で R 棟フラッテンホールを使用することができます。リハーサルは 1 回まで認められますが、日常練習では使用できません。使用を希望する団体
は、学生課にご相談ください。
また、下見を行う場合や、音響、照明等の使用を希望する場合は、併せてご相談ください。
利用可能時間については、P.14 の「課外活動使用可能場所および時間」を参照してください。

③ 体育施設体育館・体育センター（メインアリーナ、多目的ホール、剣道場、卓球場、柔道場、パート練習
室、リハーサル室、和洋弓場、ゴルフ練習場）、グラウンド、テニスコートは、体育の授業以外に
体育会および文化会による施設使用時間割が組まれています。

11南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

課外活動で使用可能な教室一覧
F棟

H棟

K棟

M棟

G棟

4階
/5

―

―

―

―

―

階

R棟

S棟

R44 R51S41 S51

R45 R52

S42 S52

R46 R53S43 S53

R47 R54S44 S54

R48 R55

S45 S55

R49 R56

S46 S56R57

S47 S57

R58

S48 S58

R59

S49

Q棟

B棟

T 教室

B41
B43
B44
B45

―

B46
B47

Q301
Q302
Q303
Q304

3階

―

H31

G21

H32

G22

H33

G23

H34

Ｋ37

―

G24

H35

G26

H36

G28

Q305
Q306
Q307
―

―

Q308

―

―

Q309
Q310
Q311
Q312
Q313
Q314
Q315

H21
H22
2階

―

H23
H24

―

―

―

―

M1

G30

―

T203

―

―

―

―

―

―

―

―

―

―

―

T205

H25
H26
F11
1階

F12
F13

地
下1
階

FB1
FB2

H11
H12

HB1
HB2
HB3

フラッテン
ホール

MB11
―

MB12

―

―

MB1

12

南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度④ 研修センター
研修センターは、「宿泊使用」と宿泊を伴わない「一般利用」があり、仮予約が可能です。仮予約
は使用希望日の前々月の第 2 月曜日から学生課窓口 PC にて行えます。


研修センター部屋および定員一覧
部屋種別

宿泊室 101～109

管理和室

会議室大

会議室小

定員

各 12 名

1名

36 名

25 名

留意事項

・ 宿泊許可人数は 5 名以上、110 名以下です。
・ 研修センターを使用できるのは、原則、学内者のみです。学外者使用の場合は、研修センター
合宿許可申請書にて学外者の使用申請をしてください。ただし、学外者のみの使用はできません。
・ 夏季・春季休暇中は、体育会および文化会が中心となり、事前に使用予定を調整します。時期になりましたら公認・準公認団体に対して、別途案内がありますのでご確認ください。
・ 宿泊使用と一般利用の予約が重複した場合、宿泊の予約を優先します。


宿泊手続き

1. 学生課窓口 PC にて仮予約を行ってください。
2. 使用日の 1 週間前までに研修センター合宿許可申請書に必要事項を記入し、学生課窓口へ提出します。
3. 使用日前日の 17 時までに使用料分の証紙を購入し、申請書へ貼付します（※）
。
4. 証紙が貼付（納入）され次第、許可証をお渡しします。
5. 宿泊当日は許可証を持参し、入室時に研修センター管理人へ提示してください。
6. 寝具が必要な場合は、南山大学研修センター寝具利用申請書をご提出ください。
※ 「2」と「3」は同時に申請できますが、人数変更の可能性がある場合、「2」の承認がおりてから「3」を申請することをお勧めします。


研修センター宿泊使用料
期間使用料

4-6 月、10 月

1 人 1 泊 400 円

7-9 月、11-3 月

1 人 1 泊 500 円

13南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度



一般利用手続き（宿泊なし利用）

手続き方法は宿泊手続きと同様ですが、利用料はかからないため、証紙の購入は必要ありません。
学生課窓口 PC にて仮予約を行い、利用日の 1 週間前までに研修センター使用許可申請書に必要事項を記入し、学生課へ提出してください。

課外活動使用可能場所および時間
体育館、体育センター等の体育施
設

活動場所
F・G・H・K・
M・R・S・Q・B

曜日

棟教室（メインアリーナ、多目的ホール、柔道場、剣道場、卓球場、グラウンド、テニ

T203/205

スコート、リハーサル室／パート練習

研修 C 一般利用

室、
和洋弓場、ゴルフ練習場）、

フラッテンホール
平日（月～金）【 昼休み 】
平日（月～金）水除く

12：50～13：30

利用不可（※フラッテンホールのみ 12：50～13：30 で利用可）

12：50～13：30

17：15～18：50

17：15～20：30

17：15～20：30

水曜日

15：20～18：50

15：20～20：30

15：20～20：30

土曜日

12：50～18：50

9：00～20：30

12：50～20：30

9：00～20：30

9：00～20：30【 授業後 】

9：00～16：50
日・祝、春夏休み(H 棟は 18：50 まで)・ 夏期事務休業中（8/6～8/20）は H、S 棟、T203/205 教室、研修センター、体育施設のみ使用できます。
・ 宿泊使用の場合、研修センター会議室は宿泊当日の 22：30 まで、翌日は 6:30～8:30 まで使用可能です。
・ 上記使用可能時間にかかわらず、授業が行われている場合は、授業優先です。

14南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

7. 施設使用（公認・準公認・有志・コア G）① 部室を使用する （有志団体、コア G を除く）
・ 公認、準公認団体および学生部長が特に必要と認める団体に対して申請に基づき学生部長が部室を割り当てます。
・ 鍵は各団体の責任において管理し、万一、紛失や破損等事故があった場合は、ただちに学生課に届け出てください。また、鍵の複製は認めません。
・ 部室や窓が未施錠、未消灯とならないよう、無人になるときは必ず施錠・消灯を確認してくだ
さい。
・ 部室の利用時間は 8：00～20：30（21：00 完全撤収）です。
・ 「課外活動団体部室管理取扱要領」を遵守してください。
・ 部室内は定期的に清掃してください。また、使用状況について年 2 回部室点検を実施します。
・ 不正使用等があった場合、部室の割り当てを取り消すことがあります。
・ 学内での飲酒、喫煙は禁止です。部室内にアルコール類を保管しないでください。
・ リアン会議室については、会議室前にある台帳に予約し、ご利用ください。
利用可能時間は 8：00～20：30 です。鍵は総合受付で貸出しています。

② クラブハウス印刷室を使用する
・ 課外活動団体のみ第１クラブハウス（体育館横）1 階の印刷室を使用できます。
・ 使用する際は、総合受付にて学生証を呈示して印刷室の鍵を受け取ってください。
・ 印刷機はコピー機ではありません。印刷機に備え付けてある取扱説明をよく読み、正しく使用
してください。
（印刷用紙は各自で準備してください）・ 原則として同じものを 50 枚以上印刷する場合に限り使用してください。
（少数量の印刷には使用しない）③ トレーニングルーム・ウエイトルームを使用する
・ トレーニングルーム・ウエイトルーム使用許可を受けている個人・団体が使用できます。
・ 使用許可を希望する場合、SSR（業務時間：授業期間中の月～金 9 時～21 時、土 9 時～17時）へ申し出てください。※ウエイトルームは体育会所属の個人・団体のみ使用可
・ 許可を受けた際の注意事項に従って、適切に使用してください。

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南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

8. クラブ活動に関する諸ルール（公認・準公認・有志・コア G）① 共通事項

クラブ部長・顧問制度（公認・準公認）

クラブ部長・顧問とは、各クラブ（公認団体、準公認団体）の助言、指導を行うため学長より委嘱された本学教職員です。活動内容や行事等運営にかかる問題がありましたら相談してください。
クラブ責任者・役職者（公認・準公認）

スポーツ系クラブ：主将 / 文化系クラブ：主幹
クラブ内で役職を決め、届けが必要な役職（P.13）につき学生課に申請してください。
クラブ代表者の連絡先（公認・準公認・有志・コア G）

学生課へクラブ代表者（主将、主幹、主務等）の E-mail アドレスの届け出をお願いしています。学生課からクラブに連絡の必要がある場合は、まずは代表者にご連絡します。変更があった場合は必ず学生課へお申し出ください。


有志団体から準公認団体へ昇格を希望する場合（有志）以下の条件に該当する団体は、昇格の申請をすることができます。
① 申請時点で所属部員数が複数学年にわたり、かつ、10 名以上本学学生が所属していること② 有志団体として中断なく 5 年以上登録し、活動をしていること



準公認団体から公認団体へ昇格を希望する場合（準公認）
以下の条件に該当する団体は、昇格の申請をすることができます。
① 申請の時点で所属部員数が複数学年にわたり、かつ 10 名以上本学学生が所属していること② 準公認団体として中断なく２年以上登録し、活動をしていること

郵便物等の受け取り（公認・準公認・有志・コア G）

・ 必ず宛先は団体名としてください。個人名が宛先の荷物郵便物は取り扱いません。
・ 課外活動団体宛の荷物を大学にて受け取る場合、事前の大学への申出等は不要です。
・ ただし、大型の荷物や一度に大量の荷物が届く場合は、事前に学生課にご連絡ください。
・ 荷物到着連絡がありましたら、速やかに受け取りをお願いします。
・ 着払荷物・現金書留は取り扱いません。
普通郵便物

C 棟 2 階メイル BOX

郵便書留

学生課預かり（E-mail にてお知らせ）

宅配便等荷物

本部棟 1 階総務課預かり（E-mail にてお知らせ）
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

ゴミの出し方（公認・準公認・有志・コア G）

名古屋市指定のゴミ袋を C 棟 2 階学生課窓口または SSR でお渡ししますので、以下の処分方法に従って廃棄してください。また、クラブで購入・寄贈を受けたもの（※）は大学では処分できませんので、クラブで責任をもって処分してください。※ 大学の備品か否かは、大学の備品シールが貼付されているかで確認できます

廃棄時間：授業期間中の毎週水曜日 13:30～15:00
廃棄場所：ゴミステーション（北テニスコート横）
分別区分

種類

廃棄方法

衣類、資源以外の紙類、靴、プラ
可燃・一般

スチック製品（バケツ・ハンガ

可燃ごみ袋（指定ゴミ袋）にてコンテナに入れる。

ー・カラーBOX 等）、ゴム製品（手袋、ボール等）

可燃・資源

雑古紙（雑誌、パンフレット、新・雑古紙は、紐で十文字に縛りコンテナに入れる。

聞紙、コピー用紙、ダンボール

・ダンボールは紐で十文字に縛り、コンテナには入等）

れず、指定場所へ置く。

金属製品、傘、ポット、陶器、ハ
不燃・一般

ンガー（針金製）、文具（ペン、

不燃ごみ袋に入れて指定場所へ置く。

ハサミ等）※ゴミステーションに重ねておいてある麻袋やカゴを自分達で取り出して設置し、ビンや缶など種類ごとにカゴを分けて入れてください。
不燃・資源

ペットボトル、缶・ビン（飲料・・飲料缶とペットボトルは、麻袋に入れる。

食品用）

・スプレー缶は専用カゴへ入れる。
・お菓子の缶、缶詰の缶は専用カゴへ入れる。
・ビン（飲料等）は専用カゴへ入れる。
・乾電池は専用カゴへ入れる。

粗大ごみ
30 ㎝角を超える大学が購入したもの

備品シール等を確認のうえ、学生課へ問合せる。

大型ごみ※クラブで購入した品で粗大ごみに該当する場合は、廃棄業者に連絡するなどしてクラブで処分してください。学生課では以下の業者を紹介しています。
I.

エヌビーエス株式会社

連絡先：080-5479-5346

II. サンリフレサポート株式会社（※） 連絡先：052-412-4770（※）産業廃棄物を廃棄する場合
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担当：山路様
担当：牛田様南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度

9. 注意事項（公認・準公認・有志・コア G・ゼミ活動）① 会計について・ クラブに関する支出や収入の証拠書類（領収書等）を保管し、収支帳簿を記帳してください。
・ クラブの通帳、現金の管理は厳重に行ってください。

② コンパ・飲み会について
・ 20 歳未満の学生の飲酒は厳禁です。
・ イッキ飲みや煽り行為は絶対に行わないでください。
・ 酒酔い等による迷惑行為を大学が認知した場合それ以降の活動が認められないことがあります。

③ クラブ部員の入退部の管理について・ クラブ活動は個人の自由意思に基づくものです。
・ 明確な退部意思を示した部員は速やかに退部処理を行ってください。
（過度な引きとめの禁止）④ 緊急連絡先の整備について・ 緊急時に備えて、クラブ部員とその保護者の緊急連絡先リストを整備してください。

⑤ 個人情報の取り扱いについて

部員、保護者等の連絡先リスト

電子データで保管、共有する場合は、暗号化するなど第三者に情報が閲覧されないようにしてください。また、紙による保管、共有はむやみに複製せず、各自保管方法に留意してください。


アンケート

課外活動でイベント参加者等にアンケートを実施する場合は、以下の点を明確にした上で、事前に申請書（自由様式）を提出し、学生部長の承認を得てください。
※学内の不特定多数の学生にアンケートを実施する際は、授業の妨げにならない場所や時間である
こと、また、メインストリートなど通行人の迷惑にならないように実施してください。
・ 収集目的・ 利用先
・ 管理者（アクセス許可者）
・ 保管期間、方法
・ 破棄方法18

南山大学 学生課 課外支援係 2024 年度⑥ 喫煙についてキャンパス内は全面禁煙です。また大学の外周道路での喫煙は近隣住民の迷惑になりますので、絶対にしてはいけません（喫煙禁止）。他大学の方やご家族等、学外の方が試合等で本学に来学する際は上記のことを必ず周知してください。
体育センター 2階（地上階）

10. 学内 MAP

SSR【トレーニングルーム許可申請】
体育館 1階
学生課事務室【備品貸出】

C棟 2階
学生課

11.

課外活動関連の取扱要項、内規など（学生課 Web ページ掲載）

以下の課外活動関連の取扱要項、内規などを Web ページに掲載しております。
（https://office.nanzan-u.ac.jp/student-services/campus-life/others01.html）
・南山大学課外活動取扱要項
・南山大学課外活動取扱要項に係る運用ルール
・課外活動団体への処分に関する取扱要領
・課外活動団体部室管理取扱要領
・南山大学研修センター使用規程
・南山大学研修センター使用細則19