２０２４

WEB 請求書

MailNetz インボイス対応版

操作マニュアル

MailNetz Ver.2.４ 対応版

第 2.２版 2024 年６月 12 日

目次
【第 1 章】はじめに ....................................................................................................... 1
注意事項 .................................................................................................................. 1
推奨環境 .................................................................................................................. 1【第 2 章】機能説明・操作方法 ......................................................................................... 2【2-1】ログイン ........................................................................................................ 2【2-2】初めてご利用いただく場合 ................................................................................. 4【2-3】お知らせ一覧 .................................................................................................. 7【2-4】配信ファイル一覧 ............................................................................................. 8【2-5】定型ファイル一覧 ........................................................................................... 10【2-6】ユーザ情報変更.............................................................................................. 11【2-7】パスワードリセット依頼 .................................................................................. 14【第 1 章】はじめにこのたびは、MailNetz をご利用いただき誠にありがとうございます。ご使用いただく前に必ず本書をお読みください。

注意事項
1.

本書の内容の一部または全部を無断で転載することを禁止します。

2.

本製品および本書は、改良のため予告なしに変更することがあります。

3.

本書の内容および本製品に関しては、万全を期して作成および製造しておりますが、 万一ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

推奨環境
MailNetz 管理サイトをご利用いただくために以下の環境を推奨します。
（2023.10 時点）
Google Chrome の最新バージョン、またはその 1 つ前のバージョン

Microsoft Edge の最新バージョン、またはその 1 つ前のバージョン

これら以外のブラウザでも動作しますが、動作保証、サポートはいたしかねます。

＃ブラウザの戻るボタンを使用しないでください。

1

【第 2 章】機能説明・操作方法【2-1】ログイン
ログイン ID とパスワードを入力して MailNetz にログインすることができます。
初めてご利用いただく方は、別途お知らせしていますログイン ID と仮パスワードを利用して、ログインしてください。

エラーメッセージ

このメッセージが表示された場合は、ログイン ID とパスワードが入力されていることを確認してください。

2

ログイン ID とパスワードが正確に入力されているか確認してください。
※ 連続してログインに失敗しますとアカウントがロックされます。
※翌日以降もロックの回数はクリアされません。
（ログインしますとカウントが 0 に戻ります。
）
なお、失敗許容回数はご契約会社様毎に導入時に設定します。
このメッセージが表示された場合、そのアカウントはロックされています。
ロックされてしまった場合は、本書【2-7】パスワードリセット依頼を行ってください。
なお、アカウントロック回数はログインしない限り、ロック回数がリセットされません。
パスワードリセット時も新しいパスワード登録後、新しいパスワードと異なるパスワードを誤って入れると 1 回の誤りでも再度ロックされますので、ご注意ください。

3【2-2】初めてご利用いただく場合
MailNetz を初めてご利用いただく場合、ログイン後にメールアドレス登録とパスワードの変更が必要になります。


メールアドレス登録



メールアドレス変更項目説明
項目名説明

新しいメールアドレス

配信ファイルの通知メールを受けるためのメールアドレスを入力します。

新しいメールアドレス（確認用）

新しいメールアドレスに入力した内容と同じ内容を入力します。

変更

メールアドレスを登録します。

入力内容に不備があると画面にメッセージが表示されます。メッセージの内容に従って入力内容を修正してください。

4

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表示されます。
入力したメールアドレスで登録する場合は、「はい」を押します。入力内容を修正する場合は、「いいえ」を押します。
メールアドレスを入力すると、登録したメールアドレスに認証コードが送信されるので、その認証コードを入力します。

仮パスワード変更
メールアドレス認証後、本パスワードを入力します。本パスワード登録後、ログアウトしますのでID と本パスワードでログインしていただき、登録完了になります。

5

パスワード変更項目説明
項目名説明

仮パスワード仮パスワードを入力します。

新しいパスワード

新しいパスワードを入力します。
※半角英数字（大文字小文字区別）混在で 8 文字以上 20 文字以内で入力してください。

新しいパスワード（確認用）

新しいパスワードに入力した値と同じ値を入力します。

入力内容に不備があると画面にメッセージが表示されます。メッセージの内容に従って入力内容を修正してください。

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表示されます。入力したパスワードで登録する場合は、「はい」を押します。入力内容を修正する場合は、「いいえ」を押します。

このメッセージが表示された場合は、仮パスワードが正しく入力されていない可能性があります。
仮パスワードを確認していただき、正しく入力してください。

パスワードの変更が完了しますと、自動的にログアウトします。引き続きご利用になる場合は、変更したパスワードでログインしてください。

6【2-3】お知らせ一覧
登録されているお知らせの一覧を確認することができます。一覧に表示されているお知らせの「タイトル」を押すとそのお知らせの内容を表示します。

お知らせ一覧項目説明
項目名



説明

タイトルお知らせのタイトルを表示します。

公開日お知らせの公開日を表示します。

お知らせの内容7

【2-4】配信ファイル一覧
登録されている配信ファイルの一覧を確認することができます。一覧に表示されているファイル名を押すと対象のファイルをダウンロードすることができます。

※ PDF ファイルを閲覧するには「Adobe Acrobat Reader」等の閲覧用ソフトウェアが必要になります。

配信ファイル一覧表示内容説明
項目名
全選択（チェックボックス）

内容
公開状態変更、削除する対象の配信ファイルを選択します。
ヘッダー内の「全選択」チェックボックスにチェックすることによってページ内の全件にチェックをつけることができます。

登録・更新日登録・更新日を表示します。

閲覧配信先の閲覧状況を表示します。クリックすると閲覧状況確認を表示します。
未:一回もダウンロードしていない状態
済:一回以上ダウンロードしている状態

問合せ

問合せボタンを押すと問合せ確認画面が開き、問合せが可能となります。
（機能の使用有無は初期設定時にお客様［配信元様］が選択）
問合せ機能の使用は 1 度のみとなります。

訂正削除

訂正削除の状態を表示します。
「スペース」「なし」「削除」「再発行」「訂正削除」「削除」「訂正削除」の表記がある場合、登録・更新日が改定された日時に更新され、保存されます。「削除」「訂正削除」後の「再発行」の登録・更新日は、再発
行ファイルが登録された日時になります。

管理Ｎｏ

管理 No を表示します。

取引日

取引日を表示します。

帳票種別帳票の種別を表示します。

書類名（ファイル名）

配信ファイルのファイル名を表示します。
ファイル名をクリックすることで、配信ファイルをダウンロードできます。

●

配信先配信先を表示します。

取引金額

取引金額を表示します。

入金予定日請求書の入金日を表示します。

担当者名担当者名を表示します

選択ファイルダウンロード
ページ内の必要なファイルをチェックボックスにチェックを入れたものだけダウンロードします。

8

ファイル検索ファイル名やファイル種類で検索することができます。

検索条件を入力し、虫眼鏡マークを押してください。

表示項目を表示
配信ファイル表示の項目を選択して表示することができます。

チェックボックスに表示したい項目にチェックを入れて「表示変更」ボタンを押すと表示内容が変更されます。
「初期値に戻す」ボタンを押すとログイン時の状態に戻ります。


絞り込み検索「絞り込み条件を表示」を押すと絞り込み条件を入力ができます。

注

検索したい条件を入力して「検索」を押すと検索条件に合ったデータが抽出され、一覧で表示されます。
「リセット」ボタンを押すと入力している条件をリセットすることができます。
＃ 注 :金額の場合、値が無いことを「0」とすることも出来ます。

9【2-5】定型ファイル一覧
登録されている定型ファイルを確認することができます。一覧に表示されているファイル名を押すと対象のファイルをダウンロードすることができます。

※ ファイルを閲覧するにはファイルに対応したソフトウェアが必要になります。



配信ファイル一覧表示内容説明
項目名
ファイル名

説明
定型ファイルのファイル名を表示します。
ファイル名を押すと、ファイルをダウンロードすることができます。

公開日

定型ファイルが公開された日付を表示します。

閲覧状況

閲覧状況を表示します。
未:一回もダウンロードしていない状態
済:一回以上ダウンロードしている状態

ファイル検索ファイル名で検索することができます。

検索条件を入力し、虫眼鏡マークを押してください。

10【2-6】ユーザ情報変更
ログインパスワードとメールアドレスを変更することができます。

パスワード変更
ログインパスワードを変更することができます。

パスワード変更項目説明
項目名説明

旧パスワード現在のパスワードを入力します。

新しいパスワード

変更したい新しいパスワードを入力します。
※半角英数字（大文字小文字区別）混在で 8 文字以上 20 文字以内で入力してください。

新しいパスワード（確認用）

新しいパスワードに入力した値と同じ値を入力します。

入力内容に不備がある場合、画面にメッセージが表示されます。メッセージの内容に従って、修正してください。

11

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表示されます。入力したパスワードで登録する場合は、「はい」を押します。入力内容を修正する場合は、「いいえ」を押します。

このメッセージが表示された場合は、旧パスワードが正しく入力されていない可能性があります。
旧パスワードを確認していただき、正しく入力してください。



メールアドレス変更
メールアドレスを変更することができます。



メールアドレス変更項目説明
項目名説明

新しいメールアドレス

配信ファイルの通知メールを受けるためのメールアドレスを入力します。

新しいメールアドレス（確認用）

新しいメールアドレスに入力した内容と同じ内容を入力します。

変更

メールアドレスを登録します。

キャンセル表示されているポップアップを閉じます。

入力内容に不備があると画面にメッセージが表示されます。メッセージの内容に従って入力内容を修正してください。

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表示されます｡入力したメールアドレスで登録する場合は､「はい」を押します。入力内容を修正する場合は、「いいえ」を押します。

12

メールアドレス認証コード入力（メールアドレス認証を利用する場合）
メールアドレスを入力すると、登録したメールアドレスに認証コードが送信されるので、その認証コードを入力します。認証コードの有効期限は XX 分になりますのでご注意ください。

認証コードが合っていると、更新完了となります。

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【2-7】パスワードリセット依頼
ログインパスワードを忘れた場合や、アカウントがロックされてしまった場合、登録されているパスワードをリセットし、再設定することができます。
ログイン画面の「 ! パスワードをお忘れの方はこちら」を押してください。

ログイン画面

パスワードリセット依頼項目説明
項目名説明

ログイン ID

ログイン ID を入力します。

メールアドレス

MailNetz に登録しているメールアドレスを入力してください。

※ MailNetz に登録されているメールアドレス以外は利用できません。
リセット依頼を行うと登録されているメールアドレスにリセット案内が送信されます。

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メールが届きましたら、メールに記載されている「パスワード再設定 URL」から有効期限内にパスワードの再設定を行ってください。有効期限が過ぎてしまった場合は､再度リセット依頼を行ってください｡

メール例○○○○ 様
このメールは、MailNetz より自動的に送信されています。
お心当たりのない場合は恐れ入りますが、ご破棄ください。
平素は MailNetz をご利用いただき、誠にありがとうございます。
2023 年 03 月 07 日 18 時 00 分 00 秒 にパスワードのリセット依頼を受け付けました。
下記 URL にてパスワードの再設定を行いますので、アクセスしてください。

【パスワード再設定 URL】
https://mailnetz.example.com/OneTimePass?userId=XXXX&token=XXXXXXX（有効期限:2023 年 03 月 07 日 19 時 00 分 00 秒 迄）

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