General Orientation forInternational Students
留学生オリエンテーション

目次 Contents
1. Important Procedures
重要な手続き2. On-campus Lifeキャンパス生活

3. Staying Safe
安全対策

4. In Case of a Major Earthquake
地震が発生したとき

Booklets for reference☞この冊子を見てください

G-: 留学生のためのガイドブック

International Students’ Guidebook
S-: セーフティーライフ
Safe Living

１1. Important Procedures
重要な手続き2

Necessary procedures after your arrival in Japan
渡日後に必要な手続きについて納税通知書を受け取ってから支払う

 居住地の届出 ☞G-18

You will receive invoice in thepost at a later date.

 Notification of place of residence
市役所City Hall

 国民健康保険の加入手続き☞ G-57

 Enrollment for the National Health Insurance※国保税額は前年度の収入で決まります。収入の有無にかかわらす申告してください。
学生納付特例制度※The NHI tax is calculated based on your income of the previous year in Japan.
Special Pension
You are required to declare your income in Japan during the previous year.

 国民年金 ☞ G-54
 Enrollment for the National Pension Scheme
銀行Bank 銀行口座の開設 ☞ G-53
 Opening a bank account
必ず持参するもの ①学生証 ②在留カード③日本語の通訳（必要があれば）

You must bring:①Student ID Card ②Residence Card
③Japanese Translator (if necessary)

Payment Exemptionfor Students

銀行に事前に予約をとるとスムーズです。We recommend
you to make a reservation inadvance.

G-: 留学生のためのガイドブック

International Students’ Guidebook

S-: セーフティーライフ
Safe Living

3My Number

マイナンバーについて
1. “My Number” is the social security and tax number system of Japan.
「マイナンバー」は、日本の社会保障・税番号のことです。
2. “My Number” is given to everyone who registers residence in Japan.
マイナンバーは、日本に滞在する全ての外国人にも付与されます。
3. A notification card will be sent to you at the address you register atthe city hall.
市役所で登録した住所に通知カードが届きます。
4. The notification card for My Number is very important.
Keep it in a safe place.
マイナンバーは大事なものです。なくさないように。

4Insurance

保険について学研災とは本学では全学生が必ず加入します。
The University mandates that all
students join “Gakkensai”.

☞G-59

不慮の事故によるケガに備える保険。←必須 “Gakkensai” Insurance covers Injury-related expenses↑ mandatory ↑学研災付帯学生生活総合保険（留学生向け）とは病気や賠償責任等の補償を充実させた任意加入の保険☞G-60

Comprehensive Insurance for Students Lives

Covers medical expenses, rescue expenses, damages liable to others, etc.

ぜひ加入を！
Strongly recommend!

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Caution !!!

注意してください!!!
Residence Card, National Health Insurance Card,
Student ID card, My Number Card and Driver's license
are personal ID.
在留カードや国民健康保険証,学生証,マイナンバーカード,運転免許証は重要な身分証明書です。
Lending or borrowing a personal ID is a criminal act.
Anyone can take money out in your name using your
National Health Insurance Card!
身分証明証の貸し借りは犯罪です。国民健康保険証を使って、不正に預金を引き出されたり、借金を負わされてしまう恐れがあります！
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2. On-campus Lifeキャンパス生活7

Study Plan

勉学計画について Discuss your study plan well with your professor.
☞G-32, 33
勉学計画は指導教員とよく相談して決めてください。
 Discuss which entrance exam to take and when to apply, etc.
どの入試を受けるか、いつ出願するか、なども相談しましょう。
http://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp/

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「チューター制度」“Tutors”
指導教員とチューター
留学生には、勉学や学生生活上の指導・助言をしてくれる指導教員がいます。様々な問題について相談に応じていますので、e-mail等で遠慮なく相談しましょう。
また、留学生の渡日直後の生活立上げ等を支援するチューター制度があり、留学生が日本の生活を順調に送るための手助け、手伝いを筑波大学の学生が行います。指導教員に相談してチューター制度を是非活用してください。
“Tutors” are students themselves who are assigned to you tohelp with settling down to a new life here. Maintaining good
contact with your academic advisor and your “tutor” will be a
key to successful study experience here.

9Research period (for Research Students only)
研究期間について（研究生のみ）

 The initial research period for Non-degree research students ends on March 31. ☞G-32
The research period may be extended, if approved, to a maximum of two years in total.
研究生としての当初の研究期間は３月３１日までです。希望する場合は、通算2年の範囲内で許可を得て研究期間を延長することができます。
 A notice will be sent to you about 3 months before the end of the current research period. You
will have to take steps, either to extend or to conclude your research period.
研究期間終了の３か月前頃、該当者に通知しますので、通知に従い研究期間の延長もしくは終了の手続きをしてください。
 If you pass the entrance exam for a graduate school during the research student period,
please inform the Division of Student Exchange without delay.
入試に合格し、研究生として許可された研究期間中に大学院に入学することが決まった場合は、合格発表後すぐに学生交流課までご連絡ください。
＜CAUTION FOR MEXT STUDENTS／国費外国人留学生への注意＞

 Do not confuse the above-mentioned process of extension with that for extending the MEXT
scholarship period which is a totally separate one. Doing one does not mean doing the other.
The process mentioned here must be completed irrespective of the scholarship status.
上記は奨学金期間の延長とは別の手続きです。研究期間の延長および終了の手続きについても必ず対応してください。

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Inquiries & Contacts
各種連絡先みなさんに関係する事務室、連絡先は下記の通りです。詳しくはガイドブックで確認してください。
List of offices and contacts. Please check the details in the Guidebook.

 学生部学生交流課 ☞G-3
 Department of Student Affairs, Division of Student Exchange
 支援室 ☞G-4,5, S-4
 Academic Service Office どこに行けばいいか分からない時 ☞G-6, 7
 when you are not sure which office to go to 事件・事故に遭った時 ☞S-2, 3
 In case you are involved in an accident or a crime: 警察 Police（☎110）・救急 Ambulance（☎119） エリア支援室 Academic Service Office
 学生生活課 Division of Student Welfare
11Schedule
スケジュール 日本語コース ☞G-33

プレースメントテスト (PT)：受講を希望する場合は、事前にオンラインでプレースメントテストを受けてください。https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000423.html• PTスコア／レベル判定表よりレベルを判定。
https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000435.html• 履修申請期間/方法：CEGLOCのホームページで確認してください。
● 補講日本語コース：https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000408.html● キャリア支援日本語コース：https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000663.html•

Japanese Language Course

CEGLOC
website••Take the Placement Test online: https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000423.html
Determine your level from the Level Determination Chart.
https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000435.html• Registration details: Refer to the website.
● Supplementary Japanese: https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000408.html● Japanese for Professional Purposes: https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/page000663.html

 健康診断 Health Examination☞G-55

・日程 Date：2024年4月11日（木）～23日 （火）April 11th to 23th,2024
・会場 Venue ：大学会館2階 University Hall 2nd floor
・持ち物 Things to bring : 学生証Student ID
・要事前予約 Required reservation in advancehttps://www.hokekan.tsukuba.ac.jp/bookingsite/healthcheckoct/

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Health and Mental Health Services
健康・精神保健について体調が悪い時には、これらの施設を利用してください。
Offices to visit when feeling unwell.

 保健管理センター ☞G-55, S-6
 University Health Center 内科 (Internal Medicine) 整形外科 (Orthopedics)
 精神科 (Psychiatry) 正しい生活習慣を身につけよう Healthy lifestyle andinfectious diseases☞S-9, 10 総合相談窓口 ☞S-2
 “General Consultation Services”

13Consultation/Counseling Office
留学生相談室悩みがある時には遠慮なく利用してください。
Feel free to contact us. We are here to help you.
Place: 9P204, University Hall C Building
場所：大学会館C棟 9P204 留学生相談室
予約専用(for reservation)Email: gc-support@un.tsukuba.ac.jp

Office Hours 相談時間
月 (Mon.)火 (Tue.)安 婷婷 T.An
10:00-16:00
日本語・中国語・英語対応可能安 婷婷 T.An
10:00-16:00
日本語・中国語・英語対応可能

舟木 玲
R.Funaki
9:30-12:00
13:00-16:30
日本語・英語対応可能

山口 佳子
K. Yamaguchi
9:30-12:30
日本語・英語対応可能

水 (Wed.)櫻井 岳暁
T.Sakurai
13:00-17:00
日本語・英語対応可能

Office hours subject to change.
相談時間は変更になることもあります。

木 (Thu.)金 (Fri.)胡 実
S. HU
10:00-12:00
13:00-17:00

胡 実
S. HU
10:00-12:00
13:00-17:00

日本語・中国語
対応可能

日本語・中国語対応可能

竹森 直
T. Takemori
14:00-18:00
日本語・英語対応可能

竹森 直
T. Takemori
14:00-18:00
日本語・英語対応可能

14ASK US DESKによるサポート
Ask us desk メンバーが学生生活のお手伝いをします。メンバーは全員筑波大学の学生です。日本語の他、英語、中国語なども話せるスタッフがいますので、わからないことや質問があるとき、また、日本語でおしゃべりしたいときなど、お気軽にデスクへお立ち寄りください。
Ask us desk are here to support your life in Tsukuba . Staff members are all students , and canspeak Japanese and other languages such as English, Chinese and so on. If you have anyquestions , please stop by our desk and talk to us !
Just chatting in Japanese is also welcome.
活動場所
学生交流課（１A棟1階 第一食堂隣）
月曜日～金曜日 10:10～16:30（祝日を除く）
PlaceIn front of the Division of Student Exchange(Building 1A 1st Floor 101, next to 1st area cafeteria)
Mon-Fri 10:10～16:30 (except national holidays)
Please follow our "ASK US DESK" Facebook page!
We post useful information regularly!

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UsefulInformation お役立ち情報
お役立ち情報Useful Information●各種Chat等イベント紹介ウェブサイト International Events
https://ssc.sec.tsukuba.ac.jp/ssc-top/ies-top/go-abroad-top/studentcommons/permanent-event
スチューデント・コモンズ（1A棟2F）で主催している国際交流イベントを紹介します。
募集は随時、掲示板やTWINSに掲載されますので、お見逃しなく！
We regularly hold events for International Students. Please checklinks above .Keep an eye on TWINS and bulletin board.
●サークル紹介ウェブサイト Club activities website
https://www.stb.tsukuba.ac.jp/~shinkan-web/
各学生団体（サークル等）が新入生の皆さんへ向けて活動を紹介している特設サイトです。
活動概要や連絡方法等、各学生団体の様々な情報が掲載されていますので参考にしてください。
If you wish to join club activities, follow the link above.

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Housing

学生宿舎について 宿舎エリアと管理事務所は ☞G-41~44
 Residence Hall Area & Residence Hall Administration Office
 入居期間と更新手続きは ☞G-43
 Lease Term & Application for Next Academic Year
 宿舎に関する規則は ☞G-44, 45
 Rules for Residents
 防犯・防災は ☞S-11
 Safety Issues

 戸締り・施錠 lock your room
 火の用心 fire prevention

 民間のアパートに移る時は ☞G-45, 46
 Moving to Housing Off-Campus17

Transportation

学内の交通について
自転車を利用する時 ☞G-48, S-30~33
 Bicycle
 盗難の予防 Theft Prevention
 自転車登録システム Registration System ルールを守って安全に Rules & Safety

キャンパスで自転車を利用する人はi-Cycleの登録が必要です！（登録料2,000円）“i-Cycle registration” (2,000yen fee per bicycle) is
required to park your bicycle on campus.

 キャンパス交通システム（バス）を利用する時 ☞G-47, S-30
 On-campus Transportation System (Bus) 自動車・バイクを利用する時 ☞G-48~52, S-30
 Motorcycles & Automobiles
 免許証 license ■保険 insurance ■駐車場 parking
 留学生が巻き込まれる自転車事故が増えています。交通ルールを守って自転車にのりましょう。Increasing number of international students arehaving bicycle accidents. While cycling, you must obey all traffic laws
and rules.
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3. Staying Safe
安全対策

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Alcohol and Drugs
飲酒・薬物 飲酒 ☞S-14, 15
 Alcohol

注意：日本では20歳未満の飲酒は禁止されています！！
Attention: Drinking age is 20 in Japan!!

 20歳未満の飲酒 underage drinking
 急性アルコール中毒 acute alcohol poisoning 酒気帯び運転・飲酒運転 drunk driving

 違法薬物 ☞S-13
 Illegal Drugs

 薬物の所持・使用は犯罪 both possession & use are crimes
 不意の密輸にも注意 beware of unintentional smuggling, too

Stay well clear of any illegal drug.
You will be deported immediately.

薬物には絶対に手を出さないこと。強制送還処分を受けます。
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Crime Prevention

犯罪から身を守るには
 夜間の一人歩きはしない ☞S-20
 Do not walk alone at night.
 盗難に注意すること ☞S-21
 Prevent theft.

必ず、窓とドアの鍵を閉める。

Always lock your windows and doors.
自転車に鍵を付ける。

Always lock your bicycle.

 しつこい勧誘やカルト団体に注意すること ☞S-22, 23
 Guard against suspicious invitations or cults.
 押し売りや詐欺に注意すること ☞S-22, 24, 25
 Beware of aggressive sales and fraud.
住所や電話番号を人に簡単に教えない。
Do not readily give away your contact
such as telephone number, postaladdress, email address etc.

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Crime Prevention
犯罪から身を守る

 インターネット上の犯罪に注意！！
 internet crimes☞S-12

 インターネット詐欺 fraud ウィルス computer viruses 違法ダウンロード illegal downloads

 ストーカー、ハラスメントに注意！！☞S-18, 19
 stalking, various types of harassment
 銀行口座の譲渡は犯罪です！！
 Handing your bank account over to another is a crime.
In case you are found responsible for any crime,
you will face sanctions from the university as well.
犯罪行為を犯した場合、大学からも懲戒処分を受けます。
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4. In Case of a Major Earthquake
地震が発生したとき☞ S-35～4024

In Case of a Major Earthquake
地震が発生した時

1.

Secure your safety: Protect your head & hide under a desk.
身の安全を確保: 頭を保護、テーブルの下に身をかくす｡

２．Leave the building, once the quake has subsided.
揺れがおさまったら避難。

3. Evacuate to a designated area.

建物内が危険であれば指定された場所へ避難。

4. Establish contact with your academic advisor or tutor.
指導教員もしくはチューターと連絡をとる。

4. Access the Safety Reporting WEB System on the University
website or Facebook and report your safety status.
大学の安否報告WEBシステムにアクセスし、安否登録をする
https://anzenkanri.tsukuba.ac.jp/
25Designated Evacuation Areas on Campus
キャンパス内の指定避難場所☞S - 35

Area 2

Area 3

University Hall

Global CommonsIndoor Shelters

Area 1

Safety Areas26