2022 年 3 月吉日
個人情報保護方針改定のお知らせ
佐川ヒューモニー株式会社
この度、弊社の個人情報保護方針を 2022 年 4 月 1 日より下記の通り改定いたします。
記▼改定理由2022 年４月 1 日施行の改正個人情報保護法が事業者に求めている事項に対応するため。
▼改定内容
改定前

改定後

佐川ヒューモニー株式会社（以下「当社」といいます。
）

佐川ヒューモニー株式会社（以下「当社」といいます。
）

は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定めるは、個人情報の保護が重要であることを認識し、本方針を個人情報及び「行政手続における特定の個人を識別する制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のこための番号の利用等に関する法律」に定める特定個人情とを確実に実施いたします。

報のことをいいます。
）の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。
１．定義
本方針で用いる用語の定義は、次のとおりとします。
・「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。
）。
・「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16 条第３項に定める個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。
）。
・「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律
第 16 条第４項に定める保有個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。
）。
《中略》２．第三者への情報提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

《中略》３．第三者への情報提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

・本人の同意があった場合・本人の同意があった場合

・法令に基づく場合

・法令に基づく場合

改定前

改定後

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場

合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困

特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき難である場合・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

・合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人データを提供する場合

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供がなお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供する認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたことはいたしません。

しません。

３．個人情報の共同利用

４．個人データの共同利用

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報（特定個人情報を除きます。
）を共同利用する場合個人データ（特定個人情報を除きます。
）を共同利用する場がございます。

合がございます。
《中略》

《中略》

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認め

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同られる場合を除き、特定個人情報を第三者との間で共同利利用することはいたしません。

用はいたしません。

《中略》
５．委託先の監督《中略》
６．委託先の監督

当社は、個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委

当社は、個人データを外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督督を行います。

を行います。

６．個人情報の管理体制

７．個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保

当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。具体的には、・個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、SG ホールディングスグループにおける倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。
・個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するな

改定前

改定後
ど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
・個人データ取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。
・個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。

《中略》

《中略》

10.個人情報に関するお問合せ窓口

11.個人情報に関するお問合せ窓口

上記内容に関するご質問や、ご本人からの個人情報に上記内容に関するご質問や個人情報に関する苦情、相談関する苦情、相談等のお問合せがございましたら、「当社等のお問合せがございましたら、「当社個人情報の取扱いに個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

関する窓口」までご連絡ください。

11.個人情報の開示等

12.保有個人データの開示等

お客さまご自身の個人情報に関する開示、訂正、追保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削加、利用停止、削除等を要請される場合は、「当社個人情除等を要請される場合は、「当社個人情報の取扱いに関する報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細に窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡い

つきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

ただいた際にご案内いたします。

開示、訂正、追加、利用停止、削除等の流れ

開示、訂正、追加、利用停止、削除等の流れ

《中略》

《中略》

ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認する

ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するたため、身分証明証（運転免許証等）の写しをご提示頂き

め、公的な本人確認書類（運転免許証等）の写しをご提示ます。

頂きます。
《後略》

《後略》

以上