和歌山工業高等専門学校会計機関等の命免に関する規則
制

定 平成１６年４月１日

最近改正 平成２８年１１月１日（目的）
第１条 この規則は，独立行政法人国立高等専門学校機構不動産管理規則第９条第１項に規定する不動産管理役，独立行政法人国立高等専門学校機構物品管理規則第６条第１項に規定する物品管理役及び同規則第６条第３項に規定する物品出納役，独立行政法人国立高等専門学
校機構における会計機関の補助者等に関する規則第２条に規定する会計機関の補助者等となるべき者の職位を指定し，併せてその事務の範囲と責任を明確にして，財務及び会計に関する事務の適正な処理を図ることを目的とする。
（職位指定及び事務の範囲）
第２条 前条に規定する者の職位指定及び事務の範囲を次のとおり指定する。
一

不動産管理役として，別表第１に掲げる者を指定する。

二

物品管理役として，別表第２に掲げる者を指定する。

三

物品出納役として，別表第３に掲げる者を指定する。

四出納員として，別表第４に掲げる者を指定する。

五

会計機関の補助者として，別表第５及び別表第６に掲げる者を指定する。

２

前項第四号及び第五号に定める者以外の者に補助等を命じ、又は事務の範囲を定める必要があるときは、命免簿により行うものとする。
３

命免簿は，総務課財務企画係長が管理するものとする。

（義務及び責任）第３条 会計規則第４６条の規定は，出納員及び会計機関の補助者について準用する。

附 則
この規則は、平成１６年４月１日から施行する。
附 則
この規則は、平成１８年４月１日から施行する。
附 則
この規則は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則
この規則は、平成２３年８月１日から施行する。
附 則
この規則は、平成２８年１１月１日から施行する。

別表第１
部

不動産管理役（第２条第１項第一号）

事

局
務

別表第２

部

事局
務課

別表第３

総局

部部職位

務課

職

務

別表第４

務

事長

務の範

囲の範

囲の範

囲

範

囲不動産の管理に関すること

事長

務

物品の管理に関すること

物品出納役（第２条第１項第三号）

部
総位

物品管理役（第２条第１項第二号）

部
総職

課

位財務管理係長

事

務

物品の出納及び保管に関すること

出納員（第２条第１項第四号）
局

職

位事

務の出納役の職務のうち次に掲げる事務総務課課長補佐
１．現金、預金通帳、貯金通帳及び有価証券の保管（ 財 務 担 当 ）２．出納役印の押印

総学

務

生

課

課

出納役の職務のうち次に掲げる事務
１．現金、預金通帳、貯金通帳及び有価証券の保管
２．出納役印の押印
３．出納命令役の命令に基づく収入金の収納事務
財 務 企 画 係 長
４．出納命令役の命令に基づく支出金の支払事務
５．領収証書の交付
６. 出納命令役の命令に基づくファームバンキングでの支払いデータの伝送事務
出納役の職務のうち次に掲げる事務
１．出納命令役の命令に基づく収入金の収納事務２．出納命令役の命令に基づく支出金の支払事務
財 務 企 画 係 員
３．領収証書の交付
４. 出納命令役の命令に基づくファームバンキングでの支払いデータの伝送事務
学 生 課 課 長 補 佐 出納役の職務のうち次に掲げる事務
学生係
長 １．出納命令役の命令に基づく収入金の収納事務
教務係
長 ２．出納命令役の命令に基づく支出金の支払事務
寮務係
長 ３．領収証書の交付

図
図書書係
係

出納役の職務のうち次に掲げる事務長
１．出納命令役の命令に基づく収入金の収納事務員
２．領収証書の交付

別表第５部

会計機関【契約担当役】の補助者（第２条第１項第五号）
局

職

総務

位課事

務の範

囲

競争入札及び契約に関する次の事務
１．予定価格調書の作成（契約担当役の事務を委任されている事項に限る。）
２．入札の執行
３．契約決議書の作成（契約担当役の事務を委任されている事項
長 に限る。）
４ 検査（会計規則第４１条により特に検査員を命じた場合を除く。）（※）
５．検査調書の作成（会計規則第４１条により特に検査員を命じた場合を除く。）
６．契約担当役印の押印

競争入札及び契約に関する次の事務
１．入札の執行２．監督（会計規則第４０条により特に監督員を命じた場合を除く。）
総 務 課 課 長 補 佐 ３．検査（会計規則第４１条により特に検査員を命じた場合を除（ 財 務 担 当 ） く。）（※）（ 施 設 担 当 ） ４．検査調書の作成（会計規則第４１条により特に検査員を命じた場合を除く。）
５．契約担当役印の押印
６．入札の公告又は指名通知

総務課

当該係の所掌に係る収入または支払準備に関する次の事務
１．請求書等の受理
財 務 企 画 係 長
２．支出調査決定等に係る決議書案及び関係書類の作成
３．収入調査決定等に係る決議書案及び関係書類の作成

当該係の所掌に係る競争入札及び契約に関する事及び支払準備に関する次の事務
１．予定価格調書案の作成
２．見積書の徴取
３．入札の公告又は指名通知
４．入札の立会
５．契約決議書の作成（契約担当役の事務を委任されている事項
財 務 管 理 係 長 に限る）
６．契約決議書案及び関係書類の作成
施設係
長 ７．発注の連絡
８．請書の徴取９ 監督(会計規則第４０条により特に監督員を命じた場合を除く。）
１０ 納品事実の確認（自らが発注の連絡を行ったものを除く）
１１．請求書等の受理
１２．支出調査決定等に係る決議書案及び関係書類の作成
１３. 収入調査決定等に係る決議書及び関係書類の作成
財務管理係員･施設
当該係の所掌に係る競争入札及び契約に関する次の事務係
員
又は
１．発注の連絡財務管理係･施設係
２．納品事実の確認（自らが発注の連絡を行ったものを除く）
非 常 勤 職 員
財 務 企 画 係 員
財務管理係･施設係が行う契約に関する次の業務
又は財務企画係
１．納品事実の確認
非 常 勤 職 員※「総務課長又は総務課課長補佐」が補助者として指定されている「検査」には「納品事実の確認」を含むものとし、検査者が自ら納品事実の確認を行い得るものとする。

別表第６部

会計機関【出納命令役】の補助者（第２条第１項第五号）
局

職

総務

位課

事

務の範

囲

現金、預貯金等の管理及び出納命令に関する次の事務
１．現金、預金、貯金、及び有価証券の管理
長 ２．支出及び収入の調査決定（出納命令役の事務を委任されている事項に限る。）
３．出納命令役印の押印

現金、預貯金等の管理及び出納命令、支出・収入の調査確認、帳簿その他証拠書類に関する次の事務
１．現金、預金、貯金、及び有価証券の管理
２．財務会計システムの支払データ最終確定処理
総 務 課 課 長 補 佐 ３．出納命令役印の押印（ 財 務 担 当 ） ４．支出の原因となる行為（契約決議書等）の確認（※）
５．支出の内容（支払決議書等）調査確認（※）
６．収入の内容（収入金調査書）調査確認（※）
７．会計規則第１５条に規定する伝票の作成（出納命令役の事務を委任されている事項に限る。）
総務課

支出・収入の調査確認、当該係の所掌に係る債務者に対する納入の請求、帳簿その他証拠書類に関する次の事務
１．支出の原因となる行為（契約決議書等）の確認（※）
２．支出の内容（支払決議書等）調査確認（※）
財 務 企 画 係 長 ３．収入の内容（収入金調査書）調査確認（※）
４．納入請求書案及び関係書類の作成
５．会計規則第１５条に規定する伝票案の作成
６．支出及び収入関係帳簿の登記
７．支出及び収入関係証拠書類の保管

財 務 管 理 係 長 当該係の所掌に係る債務者に対する納入の請求及び帳簿その他証
拠書類に関する次の事務
１．納入請求書案及び関係書類の作成
２．会計規則第１５条に規定する伝票案の作成
３．支出及び収入関係帳簿の登記
施
設係
長 ４．支出及び収入関係証拠書類の保管

上記事務範囲の（※）について、総務課課長補佐（財務担当）は、財務企画係長が作成した決議案に係るもので財務企画係長は自らが作成した決議書案を除く