A Magyar-Japán Baráti Társaság Adatvédelmi szabályzata

A MAGYAR–JAPÁN BARÁTI TÁRSASÁGAdatvédelmi szabályzata
Jelen Szabályzat célja, hogy a Magyar-Japán Baráti Társaság (továbbiakban Társaság)
Alapszabályával és a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról,valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény,az egyesületekre vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint az Európai Parlament és Tanács
2016. április 27-i (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a
95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Rendelete (továbbiakban Rendelet)előírásaival összhangban szabályozza a Társaság adatkezelési tevékenységét.

1. Az Adatkezelő neve, székhelye, elérhetőségeiNév: Magyar-Japán Baráti Társaság
Székhely: 1062 Budapest Bajza u. 54.
Honlap: mjbt.hu
2. Az adatkezelés célja
A Társaság az Alapszabályában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben(Továbbiakban Ptk.) valamint az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civilszervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben
meghatározottak szerint kezeli a Társaság tagjainak (továbbiakban Tagok) személyes adatait.
Ennek megfelelően a Társaság kezeli Tagjainak személyes adatait abból a célból, hogy aTagok a Társaság Alapszabályában meghatározott, tagságukból eredő jogaikat éskötelezettségeiket gyakorolhassák (pl. részt vehessenek közgyűlésen, tisztségetvállalhassanak a Társaságban). A Társaság ezen jogok és kötelezettségek gyakorlásáravonatkozó értesítéseit e-mailben, illetve postai úton küldi meg a Tagoknak.
A Társaság kezeli továbbá elektronikus hírlevelére (MJBT Hírnök) feliratkozott személyek
(továbbiakban Feliratkozók), valamint Yahoo levelező csoportjába (MJBT Hírfutár) tartozó
személyek (továbbiakban Levelező csoport-tagok) adatait is. A Társaság ezen adatokat nem
kereskedelmi- és marketingcélú hírlevél küldés céljából kezeli.
A Társaság kezeli továbbá egyes regisztrációhoz kötött rendezvényeire regisztráló személyek
(továbbiakban Regisztrálók) személyes adatait. A Társaság ezen adatokat a rendezvényre
való beléptetés, valamint a rendezvénnyel kapcsolatos esetleges változásokról szóló
tájékoztatás céljából kezeli.
3. Az adatkezelés jogalapja, az adatkezelésben érintettek köre
A Társaság a Tagok személyes adatait a Ptk 3:63.§ (1) bekezdése alapján a tagság
nyilvántartása érdekében valamint ezzel összhangban a 2. pontban meghatározott célokból aTagok előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása alapján kezeli.

A Magyar-Japán Baráti Társaság Adatvédelmi szabályzata
A Tagok a Társaságba történő belépésük során, a Társaság Alapszabálya 5. pontjánakértelmében a belépési nyilatkozat benyújtásával előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott
hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy a Társaság személyes adataikat a fent meghatározott
célokból kezelje.
A Társaság tagnyilvántartásainak vezetése számítógépen történik, Google Drive eszközök
segítéségével. A papíron kitöltött belépési nyilatkozatokat a társaság vezetősége otthonában
tárolja, a Társaság hivatalos iratai számára kijelölt helyen.
A Társaság a Feliratkozók és Levelező csoport-tagok adatait a fent meghatározott célokból aFeliratkozók és Levelező csoport-tagok előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott
hozzájárulása alapján kezeli. Az adatok kezelése az. 5. pontban meghatározott
adatfeldolgozók igénybevételével történik.
A Társaság a Regisztrálók adatait a fent meghatározott célokból a Regisztrálók előzetes,önkéntes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása alapján kezeli. Az adatok kezelése az. 5.
pontban meghatározott adatfeldolgozók igénybevételével történik.
4. A kezelt adatok köre
A Társaság a Tagok alábbi személyes adatait kezeli:
Személyes adatnév
lakcíme-mail cím
telefonszám
munkaerő-piaci státuszJapánnal kapcsolatos érdeklődési terület,japán nyelvtudás, járt-e Japánban

Adatkezelési cél
személy beazonosítása
kapcsolattartás
kapcsolattartás
kapcsolattartás
tagdíj mértékének meghatározása
statisztikai célok

A Társaság a fentieken túlmenően kezeli a Tagok tagdíjbefizetésére vonatkozó információt ésa tagsági jogaik és kötelezettségeik gyakorlásával kapcsolatos egyéb személyes adatokat, ígypéldául a betöltött tisztségekre vonatkozó személyes adataikat.
A Társaság a Feliratkozók alábbi személyes adatait kezeli:
Személyes adatnév
e-mail cím

Adatkezelési cél
személy beazonosítása
hírlevél továbbítása

A Társaság a Levelező csoport-tagok alábbi személyes adatait kezeli:
Személyes adate-mail cím

Adatkezelési cél
hírlevél továbbítása

A Társaság a Regisztrálók alábbi személyes adatait kezeli:
Személyes adatnév
e-mail cím

Adatkezelési cél
személy beazonosítása
rendezvénnyel kapcsolatos információk továbbítása

A Magyar-Japán Baráti Társaság Adatvédelmi szabályzata
5. Az adatok megismerésére jogosult személyek, adattovábbítás, adatfeldolgozók
A Tagok személyes adataihoz csak a Társaság tisztségviselői és ezen belül is azok férhetnekhozzá, akiknek az adatkezelés hivatkozott céljainak megvalósítása érdekében azokmegismerése feltétlenül szükséges. Ezen, személyes adatokhoz hozzáférő személyek azelnök, a főtitkár és a gazdasági titkár.
A Társaság weboldalának használatakor keletkező személyes adatokhoz, valamint aTársaság elektronikus hírlevelének (MJBT Hírnök) továbbításához szükséges adatokhoz (ígya Feliratkozók személyes adataihoz), valamint az egyes eseményekre való regisztráció során
keletkező személyes adatokhoz (így a Regisztrálók személyes adataihoz) hozzáférőszemélyek a főtitkár és az Internet-felelős. A Yahoo levelezőcsoport (MJBT Hírfutár)
továbbításához szükséges adatokhoz (így a Levelező csoport-tagok személyes adataihoz)
csak az elnök fér hozzá.
A Társaság jelenleg az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe.
Cégnév, székhely
ATW Internet Kft.
(székhelye: 1138 Budapest,Esztergomi út 66. fsz. 1.)

Adatfeldolgozás célja
az mjbt.hu weboldal
tárhelyének technikaiüzemeltetésePayPal Inc.
(székhelye: 2211 North
First Street San Jose,California 95131, USA)The Rocket Science Group,LLC(székhelye: 675 Ponce deLeon Ave NE Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA)tagdíj befizetés ésadományok fogadása

Oath, Inc.
(székhelye: 770 Broadway
Fl 4. New York, NY, 100039558 USA)
Google Inc.
(székhelye: 1600
Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043)
Data Train Kft.
(székhelye: 1223 Budapest,Katakomba u. 6.)
CIB Bank Zrt.
(székhelye: 1027 Budapest,Medve u. 4-14.)
Magyar Posta Zrt.
(székhelye: 1138 Budapest,Dunavirág utca 2-6.)

Adatok köre
honlap böngészésekor
keletkező adatok (pl. IPcím, sütik), hozzászóláshoz
szükséges adatok (név, email cím)név, e-mail cím, befizetettösszega Tagok tagságból eredőjogai és kötelezettségei
gyakorlására vonatkozó
értesítések, valamint aelektronikus hírlevél (MJBTHírnök) technikaiüzemeltetéseYahoo levelezőcsoport(MJBT Hírfutár) technikaiüzemeltetésenév, e-mail cím, statisztikai
információk (beleértve az emailekkel kapcsolatos
kiküldési, megnyitási éskattintási statisztikákat)online belépési nyilatkozat és
regisztrációs űrlapok
technikai üzemeltetése,tagnyilvántartás tárolása
a Társaság könyvelésének
vezetése

a Tagok 4. pontban
meghatározott személyes
adataibanki befizetések fogadásaés továbbítása a Társaság
felé
postai csekken történő
befizetések fogadása éstovábbítása a Társaság felénév, bankszámlaszám,befizetett összege-mail cím

név, cím, bankszámlaszám,
befizetett összegnév, cím, befizetett összegA Társaság kizárólag olyan adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe, melyek megfelelőgaranciákat nyújtanak az adatkezelés Rendeletnek megfelelő, érintettek jogainak védelmét

A Magyar-Japán Baráti Társaság Adatvédelmi szabályzata
biztosító, technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, függetlenül attól, hogyszékhelyük esetlegesen az Európai Gazdasági Térség (EGT) országain kívül esik.
6. Az adatok biztonsága
A Társaság az érintettek személyes adatai biztonságának és bizalmas jellegének megőrzéseérdekében ésszerű technikai és szervezési intézkedést tesz, különösen a jogosulatlan
hozzáférés, valamint véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
7. Az adatkezelés időtartamaA 2. pontban meghatározott célok érdekében a Társaság a Tag személyes adatait hozzájáruló
nyilatkozatának visszavonásáig – ami a Tagok esetében egyúttal a Társaságból történőkilépést és így a tagsági jogviszonyuk megszűnését jelenti –, illetve a jogszabályok és aTársaság Alapszabálya által meghatározott szükséges ésszerű időtartamig kezeli az
adatkezelés céljainak megfelelően.
A Társaság a Feliratkozó vagy Levelező csoport-tag adatait hozzájáruló nyilatkozatának
visszavonásáig kezeli.
A Társaság a Regisztráló adatait az adott rendezvény lezárultáig kezeli.
8. Az érintettek jogai
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg kezelt személyes adatai tekintetében:a) hozzáférhet, tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről;b) jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnektovábbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta;c) jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsea rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat;d) jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rávonatkozó személyes adatokat (Az adattörlési kérelmet csak akkor teljesítheti aTársaság, ha az nem ütközik a hatóságok felé való kötelezettségeivel, pl.
adatszolgáltatás a NAV felé vagy büntetőjogi eljárás esetén.);e) kérheti adatkezelésének korlátozását, ha vitatja a személyes adatok pontosságát; haaz adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését; ha a Társaságnak
már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából;f) adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén hatósághoz vagy bírósághoz
fordulhat.
9. Jogorvoslatok
Fenti jogainak megsértése esetén az érintett jogosult jogorvoslatért fordulni a Társasághoz az
1. pontban megjelölt elérhetőségeken. A Társaság indokolatlan késedelem nélkül köteles
kivizsgálni az érintett kérelmét és tájékoztatni a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.
Jogsérelem esetén az érintett jogosult a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz fordulni.
Budapest, 2018. május 25.
Dr. Vihar Judit,elnök