主治医意見書作成料請求書作成ツール

操作説明書

令和６年４月福島県国民健康保険団体連合会
介護福祉課

~

目 次~

１．セキュリティの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・１
２．初回起動後の事業所コード設定・・・・・・・・・・・・２
３．項目の説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
４．ボタンの説明「行追加」・・・・・・・・・・・・・・・10
５．ボタンの説明「行削除」・・・・・・・・・・・・・・・11
６．ボタンの説明「新規入力」・・・・・・・・・・・・・・12
７．ボタンの説明「チェック」・・・・・・・・・・・・・・13
８．ボタンの説明「ｃｓｖ作成」・・・・・・・・・・・・・16
９．ボタンの説明「印刷」・・・・・・・・・・・・・・・・19
10．データの保存・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
11．エラーメッセージ及び対応方法・・・・・・・・・・・・20

１．セキュリティの設定「主治医意見書作成料請求書作成ツール」ではマクロを使用するため、下記のような警告が表示される場合があります。表示された場合、マクロを有効にして「主治医意見書作成料請求書作成ツール」を開いてください。

クリック

２．初回起動後の事業所コード設定
１）初回起動時のみ、事業所コードの設定画面が表示されます。２回目以降は表示されません。

２）事業所コードを入力します。事業所コードは、医療機関コード７桁を含む 10 桁のコードで、先頭が“07”です。
（“07”の後の３桁目は、医科の場合“１”、歯科の場合“３”となります。
）
入力に誤りがあるとエラーメッセージが表示されます。エラーメッセージが表示された場合、「ＯＫ」ボタンをクリックし、再入力をしてください。
例：事業所コードの先頭に誤りがある場合

クリック

クリック

３）入力後、確認メッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。

クリック

クリック

《参考》事業所コードの変更があった場合の対応
４）「設定」シートを選択し、「事業所コード設定クリア」ボタンをクリックします。

②クリック

①選択

５）変更前の事業所コードを入力し「OK」ボタンをクリックします。

④クリック③設定済の事業所コードを入力。

６）「主治医意見書作成料請求書作成ツール」が自動的に終了します。再度、「主治医意見書作成料請求書作成ツール」を開くと事業所コードの変更が可能となります。

３．項目の説明
１）各項目の説明・入力方法等を示します。

⑤⑥① ②③⑦④⑧⑨⑪⑩⑫

項目名①

請求年月・年号

⑬

入力

必須

注1

注2

◎

◎

⑭

⑮

⑯⑰⑱

説明

年号区分を入力します。
令和の場合、“５”と入力します。

②

請求年月・年号名称×－①を入力した時点で表示されます。

③

請求年月・年◎◎年月を入力します。前ゼロの入力は不要です。

月
④

請求合計額

５月の場合、“５”と入力します。入力後“05”となります。
×－「チェック」ボタンをクリックし、入力内容のチェック後、表示されます。各金額に変更があった場合クリアされます。

⑤

入力年月日

◎〇

令和５年５月１日の場合、“2023/5/1”、“5/1”、“R5/5/1”のいずれかの形式で入力します。表示は、“令和５年５月１日”となります。

⑥

事業所コード×－設定済の事業所コードが表示されています。

⑦

事業所名

◎〇

事業所の名称を入力します。

⑧

連絡先電話番号◎〇

事業所の連絡先を入力します。

⑨

保険者名

×－

⑩の項目にて該当保険者を選択した時点で表示されます。

⑩

保険者番号

◎◎

保険者番号を入力します。
該当セルをダブルクリックすると保険者選択画面が表示されます。該当保険者を選択してください。

⑪

被保険者氏名◎〇被保険者の氏名を入力します。

⑫

被保険者番号◎◎

被保険者番号を入力します。前ゼロの入力は省略可能です。

⑬

依頼年月日

◎◎

年号区分・年・月・日を入力します。前ゼロの入力は省略可能で作成年月日す。年号名称は年号区分を入力した時点で表示されます。また送付年月日⑩が入力された時点で請求年月の前月が初期表示されます。

⑭

請求区分

◎◎

請求区分を入力します。 １：在宅 １：新規
２：施設 ２：継続⑮

請求額

×－請求区分の組合せにより表示されます。

⑯

診断・検査費用◎◎

診断検査費用を入力します。無い場合は“０”が初期表示されます。

⑰

消費税

◎

◎

請求額の消費税を入力します。請求額が求まった時点で、請求額の消費税額が初期表示されます。

⑱

備考

◎

〇

診断・検査費用等の内容を入力します。

注１ ◎：入力可能 ×：入力不可（表示のみ）
注２ ◎：必須項目 〇：任意項目 －：入力不要２）水色のセルが入力可能です。白色のセルは保護されているため入力ができません。入力、修正のため選択すると、注意のメッセージが表示されます。
「ＯＫ」ボタンをクリックすると元の表示に戻ります。
例：“保険者名”を入力しようとした場合クリッククリック３）入力時に判定できるものは随時チェックがかかります。エラーの場合はセルが赤色に変わります。
再入力すると水色に戻ります。
例：“請求年月”に“14”と入力した場合セルが赤色になります。

※請求年月は、国保連合会に請求を行う請求月を入力します。
例：主治医意見書を令和５年４月 15 日に作成し、５月に国保連合会に請求をする場合

請求年月は、令和５年５月となります。
（月遅れで６月に請求する場合は６月となります。
）

※作成料の請求は、作成年月日の翌月以降に請求してください。
例：主治医意見書を令和５年５月１日に作成し、請求年月を令和５年５月とした場合（入力チェックでエラーとなります。）

翌月６月以降に請求をしてください。

４）保険者番号のセルをダブルクリックすると保険者選択画面が表示されます。入力したい保険者をクリックすると保険者番号が自動で入力されます。入力を中止したい場合は「×」をクリックします。

ダブルクリック

該当の保険者を選択してください。
※国保連合会に請求・支払を委託している保険者のみ表示されます。該当の保険者の表示がない場合は、保険者に直接請求してください。

※請求年月を入力してから保険者選択をすると保険者名・保険者番号の他に、依頼年月日・作成年月日・送付年月日に請求年月の前月が初期表示されます。

①入力③保険者を選択します。

②ダブルクリック

保険者名、保険者番号が入力されます。

初期表示されます。

※請求年月を未入力で、保険者選択をするとエラーメッセージが表示されますが、「ＯＫ」ボタンをクリックすると元の表示に戻りますので、そのまま入力してください。

未入力②保険者を選択します。

①ダブルクリック

クリック

請求年月が未入力のため初期表示はされませんが、入力は可能です。

４．ボタンの説明「行追加」
１）明細行のいずれかを選択し「行追加」ボタンをクリックすると、選択している明細行の下に入力可能な明細行が追加されます。

クリック

カーソルをあわせて選択中

２）行追加後の画面明細行が追加されました。

５．ボタンの説明「行削除」
１）削除したい明細行のいずれかを選択し「行削除」ボタンをクリックすると、選択している明細行が１行削除されます。

クリック

カーソルをあわせて選択中

２）行削除後の画面明細行が削除されました。

６．ボタンの説明「新規入力」
１）「新規入力」をクリックすることで入力内容がクリアされます。
例：５月請求が完了し、６月請求分を入力する場合

クリック

２）確認画面クリック（クリア継続）３）クリアされた画面

事業所コード・事業所名・連絡先電話番号はクリアされません。

７．ボタンの説明「チェック」
１）すべての入力項目に対してエラーが存在するかチェックを行います。エラーがある場合は、エラー内容が表示され、エラー項目のセルが赤色に変わります。警告の場合は黄色に変わります。修正後、再度「チェック」処理を実行してください。エラーが無くなると、“請求合計額”が表示されます。

クリック２）警告エラー（セルが黄色に変わる）

クリック

３）エラー（セルが赤色に変わる）

クリック

４）確認画面クリック

５）チェック後の画面

警告エラー

エラー６）修正後の画面修正

再度クリック

修正７）確認画面クリック８）エラーが無くなった画面

８．ボタンの説明「ｃｓｖ作成」
１）国保連合会に提出するｃｓｖファイルを任意のフォルダに作成します。
この機能は「チェック」ボタンの機能も含んでいますので、「チェック」処理の漏れが防げます。
ここでエラーが発生した場合、ｃｓｖファイルは作成されません。警告エラーのみの場合は、作成を継続するか確認画面が表示されます。

クリック

例：エラーの場合

クリック

ｃｓｖファイルは作成されません。
「OK」をクリックすると、元の画面に戻ります。

例：警告エラーの場合

クリック「OK」をクリックすると、ｃｓｖ作成が継続されます。
※「警告エラー」の場合、ｃｓｖ作成は継続可能ですが、再度確認の上、作成の継続を御判断ください。

２）エラーが無い場合、ｃｓｖファイルの出力先選択画面が表示されます。任意のフォルダを選択してください。保存をする際、表示されているファイル名は変更しないでください。

クリック

出力先選択画面

クリック

クリック

３）国保連合会へ請求する際は、作成したｃｓｖファイルを CD-Ｒ等に書き込みし、電子媒体で提出することになります。紙での提出はできませんので、御留意ください。書き込みについては、別紙「CD書き込み方法」をご確認ください。

《参考》書き込みの際の注意事項
フォルダの中にｃｓｖファイルを保存してしまうと、ファイルが取り出せません。
書き込みの際は、フォルダは作成しないでください。

「主治医意見書作成料請求書作成ツール」をエクセル形式で保存したファイルでは請求できません。
必ずｃｓｖファイルで請求してください。
0710112345○○○医院
令和５年５月請求分

主治医

フロッピーディスクですと、読み込みができない場合がございます。CD-R 等での提出に御協力ください。
※USB での提出はできません。
※提出いただいた電子媒体の返却はしておりません。

※国保連合会への提出方法については、別資料の『主治医意見書作成料の請求等について』を御確認下さい。

９．ボタンの説明「印刷」「印刷」ボタンから、請求書が印刷可能です。エクセル機能を使用し印刷することも可能です。

クリック※主治医意見書作成料請求総括票兼請求書の紙での提出は不要です。控えを残す際、当機能をお使いいただけます。

10．データの保存「新規入力」により前月以前のデータはクリアされますので、履歴として残しておきたい場合は、「新規入力」の前に、エクセルファイルで名前を付けて保存をしてください。

11．エラーメッセージ及び対応方法
機能事業所エラーメッセージ

対応方法

事業所コードに記号が使用されています。

事業所コードが数値であるか、確認してください。

コード入力
事業所コードが数値ではありません。

※先頭から３桁目のみアルファベットの設定が可能です。

事業所コードが 10 桁の数値ではありませ

先頭が“07”で始まる 10 桁の数値であるか、ん。

確認してください。

事業所コード内の「県コード」に誤りがあります。
チェック

請求年月が、「当月」または「次月」ではあ請求年月がシステム日付（パソコン内蔵時りません。

計の日付）の年月と等しいか、または翌月であるかを確認してください。
※警告エラー（黄色）となります。

請求年月に、誤りがあります。

実在しない年月です。正しく修正してください。

保険者番号に、誤りがあります。

実在しない保険者番号です。正しく修正してください。

被保険者番号に、誤りがあります。

10 桁の数字であるか、確認してください。

依頼年月日に、誤りがあります。

実在しない年月日です。正しく修正してく

作成年月日に、誤りがあります。

ださい。

送付年月日に、誤りがあります。
作成日が請求年月より過去日となっていま作成日の年月＜請求年月であるか、確認しせん。てください。

依頼日≦作成日≦送付日となっていませ

依頼日≦作成日≦送付日であるか、確認しん。てください。

請求区分に、誤りがあります。

“１”または“２”であるか、確認してください。

請求額が求まっていません。作成日・請求作成日・請求区分に誤りがあるため請求額区分を正しく入力してください。

が求まっていません。作成日・請求区分を確認してください。

消費税に、誤りがあります。

請求額の消費税を確認してください。

診断・検査費用に、誤りがあります。

未入力または数字ではありません。正しく修正してください。診断検査をしていない場合は０を入力してください。

診断・検査費用が、請求可能な額を超えて主治医意見書料請求書で支払いの対象とないます。

る「診断・検査費用」は決められています。
請求内容の確認をしてください。

－

他のエラー内容の場合予期せぬエラーが発生したと考えられます。