特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
18

評価書名
高砂市 予防接種関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、予防接種関係事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種関係事務②事務の概要予防接種法及び新型インフルエンザ等対策特別措置法の規定に基づき、次の事務を行う。
・予防接種の実施に係る対象者の把握等事務・予防接種の接種歴管理事務
・住民への情報提供及び相談事務
・健康被害の救済に係る事務・予防接種の実費徴収に係る事務・新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

１ 健康管理システム
２ 番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
３ 中間サーバー
４ ワクチン接種記録システム（VRS)

２．特定個人情報ファイル名（１）健康管理情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１ 特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律第27号）
・第9条第1項（利用範囲）別表第一の10、93の2の項
・第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・第19条第6号(委託先への提供)
２ 行政手続における特定の個人を識別するため番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第5号）
第10条第1号～第6号、第67の2第1号、第2号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第22条第1項
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「予防接種法による予防接種の実施に関する情報」を含む項（16の2,16の3）
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する情報」を含む項（115の2）（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第７号）
第12条の2、第12条の2の2
２ 情報照会の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第19条第8号
・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「予防接種法による」を含む項（16の2,17,18,19）
・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「新型インフルエンザ等対策特別措置法による」を含む項（115の2）（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第７号）
第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課②所属長の役職名

健康増進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課
TEL ０７９－４４３－３９３６

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年5月16日

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成27年2月28日時点
数いつの時点の計数か

平成29年5月11日時点

事後

平成29年5月16日

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成27年2月28日時点
数いつの時点の計数か

平成29年5月11日時点

事後

１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第22条第1項 別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「予防接種法」を含む項（16の2,17,18,19）（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2

事後２ 情報照会の根拠
２ 情報照会の根拠（２）行政手続における特定の個人を識別する（２）行政手続における特定の個人を識別する
Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
ための番号の利用等に関する法律別表第二のための番号の利用等に関する法律別表第二の
平成30年5月15日 トワークシステムによる情報連
主務省令で定める事務及び情報を定める命令
主務省令で定める事務及び情報を定める命令
携 ②法令上の根拠（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13第７号）第12条
条の2

事後

Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
平成30年5月15日 トワークシステムによる情報連

携 ②法令上の根拠

平成30年5月15日

１ 情報提供の根拠 なし（情報提供は行わない）

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成29年5月11日時点
数いつの時点の計数か

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成29年5月11日時点
数いつの時点の計数かⅠ関連情報②所属長の役職
令和1年6月18日
健康増進課長 岩本 恵子
名平成30年5月15日

提出時期に係る説明

平成30年5月1日時点

事後

平成30年5月1日時点

事後

健康増進課長事後

様式変更による

令和1年6月18日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成30年5月1日時点

平成31年5月1日時点

事後

最新情報での時点

令和1年6月18日 Ⅳリスク対策―

項目新設

事後

様式変更による

令和2年7月22日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成31年5月1日時点

令和2年7月1日時点

事後

最新情報での時点

令和3年3月12日 ファイルを取り扱う事務

事後

番号法別表第一、第二主務省
令改正による変更

１ 特定の個人を識別するための番号の利用等
１ 特定の個人を識別するための番号の利用等
Ⅰ関連情報
３個人番号の利に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律
令和3年3月12日に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律
用 法令上の根拠第27号）第9条第1項（利用範囲）別表第一の第27号）第9条第1項及び別表第一の10の項
10、93の2の項

事後

番号法別表第一、第二主務省
令改正による変更

１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第22条第1項
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「予防接種法による予防接種の実施に関する情報」
１ 情報提供の根拠を含む項（16の2,16の3）（１）行政手続における特定の個人を識別する
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「新ための番号の利用等に関する法律（番号法）第型インフルエンザ等対策特別措置法による予防22条第1項 別表第二第一欄が「市町村長」で接種の実施に関する情報」を含む項（115-2）
第二欄に「予防接種法」を含む項（16の2,17，（２）行政手続における特定の個人を識別する
18，19）
ための番号の利用等に関する法律別表第二の（２）行政手続における特定の個人を識別する主務省令で定める事務及び情報を定める命令ための番号の利用等に関する法律別表第二の（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令
主務省令で定める事務及び情報を定める命令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令
条の2第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13Ⅰ関連情報 ４情報提供ネット 条の2
２ 情報照会の根拠
令和3年3月12日 ワークシステムによる情報連（１）行政手続における特定の個人を識別する
携 ②法令上の根拠
２ 情報照会の根拠ための番号の利用等に関する法律（番号法）第（１）行政手続における特定の個人を識別する
19条第7号
ための番号の利用等に関する法律（番号法）第・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「予19条第7号 別表第二第一欄が「市町村長」で防接種法による予防接種の実施に関する情報」
第二欄に「予防接種法」を含む項（16の2、17，を含む項（16の2）
18，19）
・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「予（２）行政手続における特定の個人を識別する防接種法による給付の支給」を含む項
ための番号の利用等に関する法律別表第二の（17,18,19）
主務省令で定める事務及び情報を定める命令
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「新（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令
型インフルエンザ等対策特別措置法による予防第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13接種の実施に関する情報」を含む項（115-2）条の2（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2

事後

番号法別表第一、第二主務省
令改正による変更

令和3年3月12日 Ⅱしきい値判断項目の時点

事後最新情報での時点

事後

9月1日施行の法改正による

高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課

事後

機構改革による

高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報公開担当

高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
当

事後

機構改革による〒676-0021
Ⅰ関連情報８．特定個人情報
兵庫県高砂市高砂町朝日町1丁目2番1号
令和3年10月1日 ファイルの取扱いに関する問
高砂市 健康文化部 健康市民室 健康増進
合せ 連絡先課〒676-8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥1丁目1番1号
高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課

事前

事務所移転によるⅠ関連情報 １特定個人情報予防接種法及び新型インフルエンザ等対策特②事 予防接種法の規定に基づき、次の事務を行う。
別措置法に基づき、次の事務を行う。
務の概要

Ⅰ関連情報４．情報提供ネット
令和3年10月1日 ワークシステムによる情報連

携②法令上の根拠
令和3年10月1日

令和２年７月１日時点

２ 情報照会の根拠
２ 情報照会の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別する （１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第 ための番号の利用等に関する法律（番号法）第19条第7号
19条第8号

Ⅰ関連情報５．評価実施機関 高砂市 健康文化部 健康市民室 健康増進における担当部署①部署
課
Ⅰ関連情報７．特定個人情報

令和3年10月1日 の開示・訂正・利用停止請求

請求先

令和３年３月１日時点

変更日

項目

令和3年10月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

変更前の記載令和３年３月１日時点

変更後の記載提出時期

令和３年４月１日時点

事後

事後

令和3年12月10日

Ⅰ関連情報
１.特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。

令和3年12月10日

Ⅰ関連情報
１.特定個人情報ファイルを取り扱う事務③システムの名称

４ ワクチン接種記録システム（VRS)

事後・第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・第19条第6号(委託先への提供)

事後

提供・移転する

事後Ⅰ関連情報
令和3年12月10日 ３.個人番号の利用
法律上の根拠
令和3年12月10日

Ⅳリスク対策提供・移転しない
５.特定個人情報の提供・移転提出時期に係る説明最新情報での時点

令和4年7月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

令和３年４月１日時点

令和４年４月１日時点

事後

最新情報での時点

令和5年7月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

令和４年４月１日時点

令和５年４月１日時点

事後

最新情報での時点

１ 情報提供の根拠
１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別する（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律ための番号の利用等に関する法律（番号法）第22条第1項（番号法）第22条第1項
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「予防接種法による予防接種の実施に関する情「予防接種法による予防接種の実施に関する情報」を含む項（16の2,16の3）報」を含む項（16の2,16の3）
・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に・別表第二第三欄が「市町村長」で第四欄に「新型インフルエンザ等対策特別措置法による「新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する情報」を含む項（115
予防接種の実施に関する情報」を含む項（115の2）の2）（２）行政手続における特定の個人を識別する（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律ための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務及び情別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務Ⅰ関連情報 ４情報提供ネット 省令第７号）第12条の2、第12条の2の2、第59省令第７号）第12条の2、第12条の2の2
令和5年7月1日 ワークシステムによる情報連 条の2
携 ②法令上の根拠
２ 情報照会の根拠
２ 情報照会の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別する（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律ための番号の利用等に関する法律（番号法）第19条第8号（番号法）第19条第8号
・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「予防接種法による」を含む項（16の2,17,18,19）「予防接種法による」を含む項（16の2,17,18,19）
・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に・別表第二第一欄が「市町村長」で第二欄に「新型インフルエンザ等対策特別措置法による」「新型インフルエンザ等対策特別措置法による」を含む項（115の2）を含む項（115の2）（２）行政手続における特定の個人を識別する（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律ための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務及び情別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省
令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第令第７号）第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2
13条の2、第59条の2

事後