通信全教職員配付号

第 ２４ 号
平成24年1１月２９日

発行：八戸市小中学校
事務支援室

去 る ９ 月 20日 、 平 成 24年 度 の 第 １ 回 学 校 事 務 共 同 実 施 推 進 協 議 会 が 開 催 さ れ ま し た 。
委員は、市内小・中学校の各校長会・教頭会・教務主任会の代表と市事務研究協議会代表、事務支援室代表、市教育委員会の教育総務課長、学校教育課長、市総合教育センター所長で、今回の中心議題である「事務職員の加配」について協議を行いました。
八 戸 市 の 「 学 校 事 務 共 同 実 施 」 は 「 中 学 校 区 を 中 心 と し た 11グ ル ー プ ＋ 事 務 支 援 室 」という体制で、事務支援室に「市内全体の事務部門強化のための加配（共同実施加配）」が６名集中配置されており、共同実施全体では下記のような業務をしています。

ーグ グループ校の業務の 手当認定・実績報告・旅費請求書・年末調整・備品台帳・
ル 共 同 ･分 担 ･集 中 処 理 就 学 援 助 申 請 ・ 監 査 等 に 係 る 確 認 作 業 、 情 報 交 換 や 改 善
グループ内の平準化 常態業務量の平準化（大規模校等支援含む）
プ 新採用等への支援
定例会を中心とした確認や情報提供等
個別の事務職員未配置校への事務支援、新採用及び未経験臨時事務職員配置
学校支援 校への研修的事務支援、病休者等があった場合の臨時的事務支援事
全 校 の 文 書 収 受 デ ー タ 配 信 、 学 校 事 務 ･業 務 に 関 す る 情 報 提 供 、
集中処理
務支援
コンピュータ活用支援による
支
対象校 就学援助の一括処理（学用品費等申請書作成等）や訪問支援、効率化
援の 支 援 初 任 研 指 導 教 員 の 旅 費 請 求 書 作 成 、 新 JIS机 椅 子 ラ ベ ル 作 成 等
室 業務改善 備品管理改善（「備品管理システム」開発含む）、情報整理等
学 校 事 務 共 同 実 施 の 会 議 運 営 （ 会 議 資 料 ･記 録 作 成 ） ・ 基 盤 整 備 、共同実施
関 係 機 関 等 と の 連 絡 調 整 、 Cast通 信 や Ｈ Ｐ に よ る 情 報 発 信
八戸市の課題としては、今後１０年でベテラン事務職員の定年退職により約半数が入れ替わることから新人教育やチェック体制の整備が必要なこと、また、大規模校への支援等が求められていること等ありますが、現在の体制では対応に限界があります。
平 成 23年 度 か ら 共 同 実 施 を 始 め た 青 森 市 で は 11グ ル ー プ に 各 １ 人 加 配 が 配 置 さ れ た こともあり、ワーキングチームや推進協議会において、八戸市での加配増に向けた具体的な協議が行われました。
推進協議会のワーキングチーム（学校事務グループリーダー会議）では、★ 加 配 目 的 ： 学 校 事 務 の 平 準 化 ･効 率 化 、 諸 手 当 認 定 ･チ ェ ッ ク 体 制 の 整 備★ 加 配 人 数 ： 東 西 南 北 の ４ 地 区 担 当 と し て ４ 名 増 や し 、 計 10名 が 望 ま し い 。
★ 配 置 場 所 ： 「 事 務 支 援 室 に 10名 」 又 は 「 事 務 支 援 室 ６ 名 +４ 地 区 (学 校 )に １ 名 ず つ 」★加 配 者：経験年数の多い人が望ましいという意見に集約され、推進協議会への提案となりました。
推進協議会では、「加配が学校に配置されると所属校の業務に追われ、全体に対して動くのが難しくなる」「配置される学校に物や場所が必要になるので、初めは支援室に配置
し て 各 地 区 へ 出 向 き 、 そ の 後 状 況 を み て 考 え て は 」 「 11グ ル ー プ あ る の だ か ら 、 加 配 も11名 で ど う か 」 等 の 意 見 が 出 さ れ 、 最 終 的 に 「 事 務 支 援 室 へ 11名 の 加 配 配 置 」 と い う ことで、教育長へ意見が報告されました。
加配要望は市教委→県教委→文科省と提出され、実際どう配置されるかは異動発表までわかりませんが、学校経営を支える体制の充実に向けて画期的な第１歩となりました。

《 付 与 日 数 》 ① ＋ ② が 25年 の 年 次 休 暇 で す
例えば９月の場合① １ の 年 （ H25.1/1～ 12/31） ＝ 20日
20日 × 9/12月 =15日
講師の方は、任用期間の月数により下記の日数になります。
任 用 月 数 １ 月 ２ 月 ３ 月 ４ 月 ５ 月 ６ 月 ７ 月 ８ 月 ９ 月 10月 11月 12月付 与 日 数 ２ 日 ３ 日 ５ 日 ７ 日 ８ 日 10日 12日 13日 15日 17日 18日 20日※期間に１月未満の端数があるときは１月として算出します。
例 ） 9/5～ 12/21の 場 合 → ３ 月 (9/5～ 12/4)と 17日 → ４ 月※任用期間が更新された場合、「更新前の期間を通算して算出した付与日数」から「更新前に使用した日数」を差し引いた日数になります。
② 24年 か ら 25年 へ の 繰 り 越 し ＝ 残 日 数 （ 上 限 20日 ）講 師 の 方 も 、 任 用 期 間 が 引 き 続 く 場 合 は 繰 り 越 せ ま す 。 （ H24.1.1改 正 ）例）任用期間が１日空くので(繰 越 )
リセット
4/1-9/30(4/1か ら15日
10/1-3/30(任 用 6月 )任 用 9月 )(任 用 6月 )4/1-9/30
10日
15日(3月 )5日
10日※ 使 用 日 数 0日 と し て
4/1
9/30 10/1
1/1
3/30
4/1
9/30
《取得単位》１日、半日又は１時間（分は残日数全て使用する場合のみ）○１時間未満の端数が生じた場合は１時間とします。休憩時間は含みません。
例 ） ６ 時 間 ３ ０ 分 － 休 憩 ４ 5分 ＝ 5時 間 45分 → ６ 時 間 の 時 間 休○昼の時間帯の休憩時間の前後どちらか全部休む場合、・１回のみの休憩時間を挟んだ前後の勤務時間の差が１時間以内の学校→半休（長期休業中や休業日のみ休憩時間を変更する場合も同様。勤務割表に注記）
・１回のみの休憩時間を挟んだ前後の勤務時間の差が１時間を超える学校→時休・休憩時間を２回以上に分けて設けている学校→時休

平成年度学校事務グループ定例会 下半期予定表

24

グループ

八戸西Ａ
八戸西Ｂ
八戸北Ａ
八戸北Ｂ
八戸北Ｃ
八戸東Ａ
八戸東Ｂ
八戸東Ｃ
八戸南Ａ
八戸南Ｂ
八戸南Ｃ

学 校 名

10月 11月 12月 １ 月 ２ 月 ３ 月

根城中 白山台中
根城小 田面木小 江南小 白山台小
三条中 明治中 豊崎中
三条小 西園小 明治小 豊崎小
第三中 小中野中 江陽中小中野小 江陽小 柏崎小下長中 北稜中
下長小 高館小 城北小 根岸小 日計ヶ丘小市川中
桔梗野小 轟木小 多賀台小 多賀小湊中 白銀中湊小 青潮小 白銀小 白鴎小鮫中 南浜中鮫小 種差小 大久喜小 金浜小大館中 東中 白銀南中 美保野中 美保野小
旭ヶ丘小 町畑小 白銀南小 新井田小 松館小
第一中 是川中
吹上小 中居林小 是川小 是川東小
第二中 長者中
八戸小 城下小 長者小 図南小中 沢 中 島 守 中 田 代 小 ･中市野沢小 中野小 島守小 鳩田小（学校名太字：事務職員未配置校）

4 11
25 30
1125
1118
11
16 30
9 11
16 30
4 11
18 31
1118
11
11
26
11
16
11

6

22
2618
13
66

4

19
15

18

6

18
68

11

6

11

527

11829
22
29
829
1729
829
729
24
29
2229
22
29
829
8
29

14514

7525
14
4575141255551251226（開催日太字：学校事務共同実施全体会）

「学校備品管理システム」の運用が始まります！
「学校事務共同実施」は、学校に存在する事務全体を整理・分析し、先生方と事務職員と共同実施組織の協働により、よりよい学校
教 育 の 実 現 に 寄 与 す る こ と が 目 的 で す 。 そ の 一 環 と し て 、 平 成 19年 度
から「備品管理改善事業」に、八戸市教育委員会と連携して取り組んでまいりました。
新学習指導要領に対応した備品分類表の改訂、備品のデータベース化、市情報システム課と共同開発してきた「学校備品管理システム」の構築もほぼ完成し、現在、全校始動に向けて準備を進めています。
事 務 職 員 に は 、 学 校 事 務 共 同 実 施 全 体 会 （ 10/11） で 概 要 を 説 明 し 、事務支援室員が各事務グループを訪問して操作説明会も行いました。
12月 中 に は シ ス テ ム を 活 用 し 、 学 校 と 教 育 総 務 課 と の 間 で 購 入 計 画 か ら
納品、廃棄までのデータを送受信できる見込みです。
備品管理に係る改善内容は、「八戸市立学校備品管理規程」と「八戸市立学校備品管理事務処理の手引き」に盛り込まれました。備品管理は国庫補助も絡むので（= 会計検査院の検査対象）、かなり正確を要する仕事です。今まで理科主任や算数・数学主任が担当することの多かった「理科教育等設備台帳」も、事務職員が「備品取扱主任」としてデータを整備し、システムで作成することになります。
備品の点検は、毎年度１回以上「備品取扱主任（事務職員）」と「備品取扱員（教科主任等）」が中心となり、今までどおり全教職員が協力して行います。（上記「手引き」より）
これまで備品データ入力や照合確認作業に携わった皆様は、時間も労力もかかり大変苦労されたことと思います。でも、その甲斐あって現在は、必要な備品を探しやすく活用しやすい環境になってきているのではないでしょうか。
限られた財源で揃えた備品です。どんどん有効活用してくださいね！

これが「学校備品管理システム」です！
「学校備品管理システム」は、事務用端
末 内 の ア プ リ ケ ー シ ョ ン ソ フ ト Accessを使用するため、事務職員（未配置校は教頭先生）が操作します。
←メニュー画面です

システム導入後、各校では備品データをシステムに 取 り 込 み 、 校 内 す べ て の 備 品 に IDが 付 番 さ れ た 後 、新たに備品台帳を印刷する予定です。
システムでは、備品台帳を各教科や保管場所等の条件を入力し抽出処理することにより、備品点検用の「校内備品一覧表」や「備品ラベル」を印刷する
こ と が で き ま す 。 ま た 、 そ れ ら を を Excel形 式 で 出力することもできるので、活用の幅が広がります。

八戸市立学校備品管理規程 （平成24年八戸市教育委員会訓令第１号）
(趣旨)
第1条

この規程は、八戸市立小・中学校(以下「学校」という。)における備品管理について、適正かつ効率的な運営を図るため、必要な事項を定めるものとする。
(備品の定義)第2条 学校備品の定義は、性質や形状が変わることなく、おおむね３年以上の使用又は保管に耐えるものとする。
(備品取扱いの原則)
第3条 学校備品は、丁寧に取り扱うとともに、その受渡しを確実に行い、常にその所在を明らかにし、汚損又は紛失しないように注意しなければならない。
(備品管理者の職務)第4条 学校に備品管理者を置き、校長をもって充てる。
2 備品管理者は、学校備品の管理が適正かつ効率的に行われるよう、職員を指揮監督しなければならない。
(備品取扱主任及び備品取扱員)
第5条 備品の適正な管理及び運営を図るため、学校に備品取扱主任及び備品取扱員を置く。
2 備品取扱主任は、事務職員をもって充てる。ただし、事務職員が未配置の学校にあっては、備品管理者が指定する職員をもって充てる。
3 備品取扱主任は、備品管理者の命を受け、次に掲げる事務を処理する。
(1) 備品の収受及び供用に関すること。
(2) 備品の分類に関すること。
(3) 備品の整理、保管及び廃棄に関すること。
(4) 備品の台帳の整備及び点検に関すること。
(5) 備品管理事務の合理化に関すること。
4 備品取扱員は、教科等毎に備品管理者が指定する職員をもって充てる。
5 備品取扱員は、第５条３項の各号に規定する事務に関し、備品取扱主任を補佐し、備品取扱主任に事故あるときは、その職務を代理する。
(備品の分類)第6条 備品管理者は、「八戸市立学校備品分類表」により備品を整理、保管及び供用しなければならない。
(備品台帳の作成）
第7条 備品管理者は、備品を受け入れたときは、備品台帳を作成し、保管しなければならない。
(備品の記録)第8条 備品管理者は、「八戸市立学校備品管理事務処理の手引き」により備品の処理経過を記録しなければならない。
(備品の点検)第9条 備品管理者は、毎年度１回以上備品点検を実施しなければならない。
(備品の配置換)第10条 備品管理者は、備品の配置換をしようとするときは、「備品配置換承認申請書」を作成し、教育長の承認を受けなければならない。
(備品の廃棄)第11条 備品管理者は、亡失・棄損等により使用できない備品が生じたときは、「備品不用決定承認申請書」を作成し、教育長の承認を受けなければならない。
(その他)
第12条 この規程に定めるもののほか、学校における備品の取扱いに関し必要な事項は、教育長が別に定める。
規程等の内容は、平成23年度第２回共同実施推進協議会(12/2）で協議され、事務職員には第３回共同実施全体会(2/16)で教育総務課より説明がありました。