標準文書保存期間基準（保存期間表)
中部経済産業局電力・ガス事業北陸支局総務課
令和6年4月1日
事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事
措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般第３号の許認可等（以 法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通 会計）下「許認可等」とい文書
知、不開示決定通知う。）に関する重要な経緯

行政文書開示請求関係

5年(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

不利益処分関係処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年(3)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

不服申立書関係

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日
・法令の解釈やそに係る特定日以後のあとの政策立案
10年等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）審議会等関係③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書
・ 意見書電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

弁明書等関係④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

裁決・決定書関係

・ 訴状
・ 期日呼出状

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

訴状関係

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書・ 書証

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

答弁書関係

・ 判決書
・ 和解調書電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

判決書関係(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証に関する文書③判決書又は和解調書
2

法人の権利義務の得喪及びその経緯

２(1)①１１(2) 廃棄訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの(1)許認可等に関する重要な経緯

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通 会計）知、不開示決定通知
文書

行政文書開示請求関係

5年(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知不利益処分関係処分がされる日に ２(1)①１２(3) 廃棄係る特定日以後５年

補助金関係通知文書

10年－

補助金等適正化中央連絡会議通知 1年
関係－

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）①補助金に関する重要な経緯 ・ 補助金等の交付に関する事務の 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般(3)補助金等の交付（地方公共団体に対す が記録された文書一部を委任することについて会計）る交付を含む。）に関・ 補助事業等により取得し、又はする重要な経緯
効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分等の取扱いについて・ 補助金等適正化中央連絡会議の 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般通知会計）(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

不服申立書関係②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）審議会等関係③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書
・ 意見書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

弁明書等関係④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

裁決・決定書関係

・ 訴状
・ 期日呼出状

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

訴状関係

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書・ 書証

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

答弁書関係

・ 判決書
・ 和解調書電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

判決書関係(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証に関する文書③判決書又は和解調書

２(1)①１２(2) 廃棄廃棄裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等10年に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事に関する計画の立案の 究文書会計）・ 調査
検討その他の職員の研関係団体・関係者のヒアリング修に関する重要な経緯②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事めの決裁文書
会計）③職員の研修の実施状況が記 ・ 研修実績録された文書
・ 研修受講資料

局内研修

3年

２(1)①１３

廃棄局内研修

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

局内研修①人事異動・採用・ 上申書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

人事（上申）

3年－

廃棄②各種の職員に関する手続

・ 旧姓使用に関する届け出
・ 受診命令に関する文書
・ 在職証明願・ 海外赴任に係る証明
・ 再就職届出

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

各種証明関係

3年－

廃棄(3)給与の支給に関する事項①諸手当関係・ 各種届出書（通勤・扶養・住電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事居・単身赴任）に係る処理依頼 会計）

諸手当関係

3年

－

廃棄

(4)職員団体との交渉に関する事項①職員団体との交渉に関する ・ 要求書
文書
・ 応答要領・ 会見等議事録

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

職員団体交渉関係

3年

－

廃棄

(5)北陸支局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

出勤簿

5年

－

廃棄

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

外勤簿

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

週休日の振替等

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

転出者勤務状況報告書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

超過勤務命令簿

6年

休暇簿

3年(2)採用・任免に関する事項

・ 出勤簿
・ 外勤簿

・ 超過勤務命令簿

・ 休暇簿、フレックス申告・割振 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）簿
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

在宅勤務関係事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

職員の出勤段階

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

勤務時間管理員関係

1年②非常勤職員の手続き関係

・ 任用依頼書、任用・勤務条件書 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

非常勤職員任用関係

5年

③その他

・ 海外渡航承認申請
・ 便宜供与決裁文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

渡航承認関係1年

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

レンタカー運転者登録

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

レンタカー使用申請・報告

・ 健康診断の結果

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）・ ストレスチェックの結果
・ 個別の健康指導
・ 健康管理医の指名･委嘱通知

・ 勤務時間管理員の変更届出書(6)福利厚生に関する事項

大分類

①健康管理

・ 人事院への定期報告

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事
措置
項・業務の区分－

廃棄健康管理関係（個人）

職員の離職した日 －から起算して5年

廃棄

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

健康管理関係5年

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

医員の任免関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

健康管理関係（報告）3年

立案検討にかかる調査関係

10年

その他の事項
4

告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理調査会計）案の検討その他の重要 究文書
・ 関係団体・関係者のヒアリング
な経緯（１の項から３の項までに掲げるものを除く。）②制定又は改廃のための決裁 ・ 訓令案・通達案
文書
・ 行政文書管理規則案
・ 公印規程案

5

予算及び決算に関する事項(1)歳入及び歳出の決 ①歳入及び歳出の決算報告書
算報告書並びに国の債 並びにその作製の基礎となっ務に関する計算書の作 た意思決定及び当該意思決定
製その他の決算に関す に至る過程が記録された文書
る重要な経緯・ 債務負担額計算書
・ 債務決算報告書
・ 徴収簿
・ 支出決定簿・ 支出負担行為決議書等
・ 支出負担行為計画示達・ 支出負担行為限度額示達表
・ 支払計画示達・ 概算払協議・ 歳入徴収済額報告書
・ 前渡資金請求書
・ 前渡資金返納書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理会計）

諸規程文書関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理会計）

公印の制定・廃止

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

会計関係規程運用

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

ＩＣカード乗車券使用基準

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

レンタカー使用運用関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

支出負担行為限度額示達表

廃棄④会計機関の設置、事務の委 ・ 支出負担行為担当官の官職指定 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）に関する決裁文書
任、会計事務職員の任免に関する文書
・ 官署支出官の官職指定に関する決裁文書
・ 歳入徴収官の官職指定に関する決裁文書
・ 物品管理官の官職指定に関する決裁文書
・ 物品供用官の官職指定に関する決裁文書

会計機関官職指定関係

10年

・ 会計事務職員の指定に関する決 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計裁文書会計）

会計事務職員の任免関係

5年

・ 小切手整理簿
・ 現金出納簿・ 債権調書・返納金関係
・ 取引関係通知書
・ 国家公務員給与振込明細書・ 振出済小切手現符
・ 前渡金出納計算書
・ 現金払込仕訳書

現金出納簿

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準会計）
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
・ 候補者の推薦依頼文書、推薦通の文書
緯・ 知・ 候補者選考委員会運営要領
候補者選考委員会議事概要

7

国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文されている事務に係る 書会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）(1)文書の管理等－

会計検査院関係

栄典又は表彰に関する事項

文書の管理等に関する事項

２(1)①１５(2) 以下について移管
・財政法第３７条
第１項の規定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書を含む。）
・財政法第３７条
第３項の規定による継続費決算報告書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した継続費決算報告書を含む。）
・財政法第３５条
第２項の規定による予備費に係る調書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予備費に係る調書を含む。）
・上記のほか、行政機関における決算に関する重要な経緯が記録された
文書③会計検査院の検査を受けた ・ 意見又は処置要求（※会計検査 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）結果に関する文書院保有のものを除く。）
・ 検査報告掲記事項是正処理状況
調書
・ 決算検査報告に掲記された指摘事項に対する関係責任者の処分
状況調

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）①取得した文書の管理を行う ・ 受付簿
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理ための帳簿等
・ 規則第２４条第３項に規定する 会計）
行政文書ファイル等の廃棄の記録

2/4

廃棄

5年

預託金月計突合表
前渡資金出納計算書

68－②会計検査院に提出又は送付 ・ 計算書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計
した計算書及び証拠書類
・ 歳入徴収額計算書会計）
収入金現金出納計算書
・ 歳入歳出外現金出納計算書
・ 支出計算書
債権管理計算書
・ 証拠書類（※会計検査院保有の・ ものを除く。）
・ 概算払の精算に関する明細書
・ 補助金等未精算状況報告書
・ 未処理事項調書
・ 処理完結報告書⑤出納官吏に関する文書

２(1)①１４(2) 以下について移管
・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書

叙位叙勲褒章関係

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

地域金融機関との連携関係

5年

－

廃棄

総務課会議関係5年－

廃棄文書番号誤取得関係

5年

２(1)２２

廃棄事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例②決裁文書の管理を行うため ・ 文書取扱規程の帳簿・ 文書台帳
・ 官公印管理③公文書管理法等の規定実施 ・ 国立公文書館への移管履歴のための文書
・ 廃棄協議の結果
・ 文書管理点検記録
監査資料（監査日程、監査報告、改善報告等）
9検査等に関する事項

10 契約に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく検査等に必要及び検査その他の指導 な手続きに関する文書
監督（１の項から８の項に掲げるものを除く）(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそな経緯（１の項から９ の他契約に至る過程が記録さの項までに掲げるもの れた文書を除く。）

大分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書台帳・官公印管理関係

30年

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理会計）

行政文書監査5年

身分証明書等関係

3年

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

物品・役務調達関係

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
５年

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

物品役務調達関係（会議費）

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

委託事業関係②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計
約に関する重要な経緯が記録
計画変更承認申請書・承認書会計）された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認・ 書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書
実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等③競争参加資格、公共調達等 ・ 一般競争参加資格審査申請書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計に関する文書・ 政府調達に関する自主的措置に 会計）基づく政府調達実施状況のフォローアップ調査の報告
・ 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ報告
競争に参加させないことができる者についての予算決算及び会計令第１０２条第３項の規定に基づく通知

5年④契約の発注等に関する文書 ・ 物品・役務の調達に係る支出負 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）
担行為決議書（写）・ 会議費等（特別会議費・民間等交流経費を含む）の執行に係る申請書類

会議費等

1年

①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

事務委任関係5年②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

法令等の規定に基づく認定等関係 5年③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理会計）

電子公印関係5年④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

防災マニュアル関係

常用（無期限）(2)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

行政機関等からの照会関係

5年

12 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯①広報資料

・ 広報パンフレット

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

広報関係

13 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

14 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メ－ル書15 所管業務に係る照会等に関する事項(1)法令等の執行に関する業務(1)照会等に関する文書－

廃棄廃棄契約に係る関係資料

競争参加者資格関係

11 法令等の施行・運用に係る事項

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事
措置
項・業務の区分

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 文書管理会計）

・ 立入検査証の発行、廃棄手続き 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事に関する文書会計）・ 入札公告・ 適合証明書・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書
・ 適合証明書等の審査結果

中分類－

廃棄1年

２(1)②

移管

被災報

1年－

廃棄

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

相談・意見受付等関係

1年未満

－

廃棄

②相談内容に関する照会事項 ・ 照会内容
・ 回答

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

相談内容照会等関係

1年未満①所管業務に係る照会書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

所管業務発注等関係

1年未満

－

廃棄

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

会計業務発注関係

1年

・ 報告書、届出書
・ 公印発行手続関係

・ 照会書
・ 回答票

16 所管業務に対する要望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

要望書・陳情書関係

１年未満

－

廃棄

17 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 依頼文書電力・ガス事業北陸支局（一般・ 人事会計）

応嘱関係

1年

－

廃棄

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

防災計画

3年

－

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

大気汚染緊急時対策について

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

行政対象暴力対策関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

支局議資料

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

富山県内訟務担当者協議会関係

1年－

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

官公庁行政相談連絡協議会関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

一般財団法人省エネルギーセン
ター北陸支部会議・委員会

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

行政機関等会議関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

年頭所感

1年

－

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般会計）

後援名義使用の承認

1年－

庶務に関する通達等連絡文書関係 5年

－

廃棄

5年

－

廃棄

②会議資料（防災・環境保全 ・ 会議資料
関係）
・ 講演資料・ 参加者名簿③会議資料（上記②以外）(2)所管業務に関する支援業務①祝辞、その他の挨拶文書

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 祝辞、寄稿、掲載承認②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
18 庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①庶務関係の通知

・ 通達等の制定の連絡文書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般
・ 各業務担当者の指名等に関する 会計）文書

19 財産の管理に関する事項(1)物品の管理

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計①物品の受入・供用・返納・ ・ 物品供用簿会計）
・ 物品管理簿
払出に関する文書・ 物品修繕請求書・ 物品取得請求書
・ 借上機械物品取得請求書
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計・ 物品払出請求書会計）
・ 物品返納等報告書
・ 不用決定・ 物品亡失損傷報告書
・ 物品管理換
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計・ 物品管理計算書
・ 物品管理に関する計画の作成及 会計）び通知
・ 環境物品等の調達の推進等を図るための方針の作成及び公表

3/4

物品管理簿

物品管理関係検査・引継関係

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

るための方針の作成及び公表
・ 物品取扱規程の一部を改正する 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）規程の制定について・ 引継書
・ 物品出納簿・ 検査書・ 経済産業省所管に属する物品の 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）
無償貸付けについて（承認）・ 経済産業省所管に属する無償貸付物品の使用場所の変更について（承認）・ 物品の不用決定承認申請書の提 電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）出について（重要物品）
・ 物品の不用決定の承認について（重要物品）(2)国有財産の管理

20 旅費に関する事項

21 所管事項に関する事項

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

保存期間

物品取得・払出請求及び物品出納
命令書

ＩＣカード乗車券管理簿

ＥＴＣカード管理簿①国有財産台帳、付属図面及 ・ 国有財産登記資料
び境界確認書に関する文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

国有財産台帳・国有財産登記資料 30年②用地取得の経緯が記録され ・ 契約書た文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

用地取得契約関係③国有財産台帳の価格改定の ・ 価格改定評価調書
経緯が記録された文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

価格改定評価調書

10年④国有財産を管理・処分する ・ 使用許可等 （使用承認含む）ための決議文書
・ 用途廃止・ 行政財産の所管換

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

国有財産使用許可等関係

5年⑤①～④までに掲げるものの ・ 国有資産所在市町村交付金
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計
ほか、国有財産に関する重要 ・ 庁舎等使用現況及び見込報告書 会計）な経緯が記録された文書
・ 国有財産増減及び現在額計算書
・ 国有財産無償貸付状況報告書及・ び国有財産無償貸付状況事由別・ 調書
・ 国有財産見込現在額報告書
緊急通行車両等事前届出

防災関係（緊急通行車両等事前届出）⑥宿舎関係

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

合同宿舎関係

5年⑦国有財産等の庁舎管理に関 ・ エネルギー消費統計調査する所管業務に係る届出、報 ・ 事業系廃棄物減量計画書
告、回答、協議等

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

合同庁舎管理関係

5年①旅費の請求等に係る文書

電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計会計）

旅行命令簿

5年

(2)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する文書

旅費に関する発注関係

1年未満(1)事務引継に係る重要な経緯

支局長所管事項説明資料

5年(1)旅費の支出に係る重要な文書

・ 公務員宿舎入退去申請書
・ 公務員宿舎明渡猶予申請書

・ 旅行命令簿・ 移転料実態調査の報告
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 会計
・ 旅費運用方針第46条関係第2項 会計）に係る実績調査の報告
・ 片道100キロ未満の区間の鉄道
旅行における特別急行料金等の支給調査の報告①幹部職員の引継書作成に関 ・ 所管事項説明資料
電力・ガス事業北陸支局（一般・ 一般する文書
会計）

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文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事
措置
項・業務の区分－廃棄－

廃棄