O.Z. S.p.A.

Codice Etico
Approvato in data 11 giugno 2013
Rev. 001 del 28/03/2023

Uffici e stabilimento - Head office Production plant: O.Z. SpA Via Monte Bianco 10, 35018 San Martino di Lupari (PD) Italy
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PREMESSA
Creare prodotti eccellenti destinati alla personalizzazione di auto e moto, attraverso ilmantenimento di promesse quali: gusto italiano, tradizione nelle corse, qualità certificata. È questa
la mission di OZ S.p.A. (di seguito anche “OZ” o “Capogruppo”), la società italiana leader nel mondodella produzione e progettazione di cerchi in lega performanti e di alta qualità per auto e moto,che garantisce sicurezza, eccellenza, innovazione e velocità.
OZ e le diverse società da essa controllate ai sensi dell’art. 2359, commi 1 e 2, cod. civ., (di seguito
il “Gruppo”) operano in una molteplicità di Paesi, con contesti istituzionali, economici, politici,sociali e culturali tra loro diversi ed in continua e rapida evoluzione.
Perciò, nel perseguire la sua mission, OZ ritiene che le attività del Gruppo debbano essere svolte
nell'osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale, con onestà, integrità, correttezza ebuona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei clienti, dei dipendenti, dei partner commerciali
e finanziari e delle collettività in cui il Gruppo è presente con le proprie attività. All’uopo OZ chiedea tutti coloro che lavorano nel e per il Gruppo, senza distinzioni o eccezioni, di impegnarsi adosservare e a fare osservare tali principi nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità.
Per questa ragione è stato adottato il presente codice etico (di seguito anche il “Codice”),
contenente i principi e le regole la cui osservanza da parte dei suoi Destinatari (come infra
individuati al punto 1.1) è di fondamentale importanza per il buon funzionamento, l’affidabilità ela reputazione del Gruppo.
Il Codice è stato adottato da OZ anche ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 231/2001 (di seguito
il “Decreto”) e forma parte integrante del Modello di organizzazione e gestione dell’intero Gruppo.
Il Gruppo vigila con attenzione sull'osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti diinformazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e deicomportamenti posti in essere, intervenendo, se del caso, con azioni correttive e sanzioni
adeguate.
Il Gruppo assicura la più ampia divulgazione del Codice a tutti i Destinatari e al pubblico in generale,anche mediante inserimento sul sito internet di OZ www.ozracing.com.

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1.

PRINCIPI GENERALI

Adozione, efficacia e modifiche

II presente Codice Etico è stato adottato dal Consiglio di
Amministrazione di OZ S.p.A. in data 11 giugno 2013 con efficacia
immediata a decorrere da tale data.
Ogni aggiornamento, modifica o revisione al presente Codice Etico
deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione di OZ.
Ciascuna società del Gruppo provvederà, con apposita delibera delConsiglio di Amministrazione, a prendere atto dell’intervenuta
adozione del presente Codice ed alla relativa approvazione, con ogni
necessario adeguamento alle normative di volta in volta applicabili.

Ambito di applicazione e

Il Codice si applica a tutte le società del Gruppo, in Italia ed all’estero ed è,

Destinatari del Codicepertanto, vincolante per tutti i seguenti Destinatari, ferme le disposizioni
di legge singolarmente applicabili alle singole società controllate:a)

gli amministratori e i componenti degli organi sociali di tutte le societàdel Gruppo;b)

il direttore generale nonché qualsiasi altro soggetto in posizione
apicale, per tale intendendosi qualsiasi persona che rivesta funzioni dirappresentanza, amministrazione o direzione o eserciti, anche difatto, la gestione e il controllo della società o di una sua unità odivisione (gli “Esponenti Aziendali”);

c)tutto il personale dipendente delle società del Gruppo, ivi inclusi ilavoratori a termine o a tempo parziale e i lavoratori a questi assimilati(i “Dipendenti”);d)tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o
temporaneamente, instaurano con

il Gruppo stesso rapporti erelazioni, o, comunque, operano per perseguirne gli obiettivi, in tutti i
Paesi in cui il Gruppo opera;e)tutti coloro che, stabilmente o temporaneamente, prestano sotto
qualunque forma beni e/o servizi alle società del Gruppo (i“Fornitori”).

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Tutti i Destinatari sono tenuti a conoscere il Codice, ad osservarne ledisposizioni sia nei rapporti tra loro (c.d. rapporti interni), sia nei rapporti
con i terzi (c.d. rapporti esterni), a contribuire attivamente alla sua
attuazione ed a segnalarne eventuali carenze e/o violazioni, effettive opresunte tali, al proprio diretto responsabile di funzione e/o servizio e/oal Garante del Codice, come definito nel successivo punto 1.5.
In particolare compete agli Esponenti Aziendali dare concretezza ai valorie ai principi contenuti nel Codice, facendosi carico delle responsabilità
verso l'interno e verso l'esterno e rafforzando la fiducia, la coesione e lo
spirito di gruppo.
Impegni di OZ

OZ

assicura, anche mediante la designazione di specifiche funzioni interne:-la massima diffusione del Codice presso le società del Gruppo e la sua
effettiva applicazione da parte di quest’ultime, anche mediante
inserimento, nei rispettivi contratti, di apposite clausole che
stabiliscano l’obbligo di osservarne le disposizioni;-

lo svolgimento di verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione dellenorme del Codice e, in caso di accertata violazione, l’attuazione diadeguate misure sanzionatorie.

Obblighi dei dipendenti

Ai Dipendenti viene richiesta la conoscenza ed il rispetto dei precetti
contenuti nel Codice e delle norme di riferimento che regolano l'attività
svolta nell'ambito delle loro funzioni.

Obblighi dei responsabili delle

Ogni Responsabile di Unità o Funzione aziendale (per tale intendendosi

unità e funzioni aziendali

ogni soggetto che eserciti, anche di fatto, la gestione e/o il controllo di una
unità o divisione aziendale) ha l'obbligo di:-uniformare la propria condotta ai principi previsti nel presente Codice
ed alle procedure di riferimento, ed esigerne il rispetto da parte dei
Dipendenti e dei Collaboratori sottoposti alla sua direzione,
coordinamento o controllo e adottare le misure necessarie al fine diprevenire le violazioni del presente Codice;-riferire tempestivamente al Garante del Codice le proprie rilevazioni
nonché eventuali notizie a lui riferite dai propri collaboratori in merito

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a potenziali o attuali violazioni del presente Codice da parte diqualsiasi Dipendente o Collaboratore.
Organi di riferimento per

Organi di Riferimento per l'applicazione del Codice sono:

l’applicazione del Codice-

il Garante del Codice che, individuato nell’Organismo di Vigilanza di
OZ ai sensi del Decreto, ha il compito di esaminare le notizie dipossibili violazioni del Codice, promuovere le verifiche più opportune,
riferire in merito agli organi societari competenti e alla Direzione
Risorse Umane, onde adottare i necessari provvedimenti correttivi. Il
Garante costituisce anche il punto di riferimento per interpretazioni
di aspetti rilevanti del Codice;-il Direttore Risorse Umane delle varie società del Gruppo, con ilcompito di promuovere la conoscenza del Codice ed assumere – incoordinamento con il Garante del Codice – gli opportuni
provvedimenti sanzionatori in caso di violazioni al Codice.

Cogenza e valore contrattuale

L'osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale

del Codice

degli obblighi dei Dipendenti, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art.
2104 del codice civile.
La violazione del Codice potrà costituire inadempimento alle obbligazioni
primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni
conseguenza di legge, anche circa il risarcimento dei danni dalla stessa
violazione causati.
Per i Destinatari non dipendenti l'osservanza del Codice costituisce
presupposto per la prosecuzione del rapporto professionale ocollaborativo in essere con il Gruppo.

Valenza del Codice nei confronti

Tutti i Destinatari, in ragione delle loro competenze, nell’ambito delle

dei terzi

relazioni con soggetti esterni, devono informare adeguatamente questi
ultimi circa gli impegni e gli obblighi imposti dal Codice ed esigere da parteloro il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività,adottando tutte le opportune iniziative in caso di mancato adempimentoda parte dei terzi dell'obbligo di conformarsi alle norme del Codice

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2.

NORME DI COMPORTAMENTO: PRINCIPI GENERALI

Conformità alla legge in

Il Gruppo svolge la propria attività con onestà e intergrità, operando nel

generalerispetto delle leggi vigenti, dell'etica professionale, dei regolamentiinterni. In nessun caso la convinzione di agire a vantaggio o nell’interessedella Società può giustificare, nemmeno in parte, l’adozione dicomportamenti in contrasto con tale principio.

Professionalità e qualità dei

Il Gruppo si impegna a orientare la propria attività secondo i più alti

servizi offerti

standard di competenza e professionalità e alla piena soddisfazione dellasua clientela, considerando le osservazioni dei suoi clienti su prodotti eservizi aziendali come un utile strumento di valutazione per ilmiglioramento della qualità della propria offerta.

Competizione e Concorrenza

Il Gruppo sostiene che la competizione libera e corretta sia essenziale peril benessere del medesimo, dei suoi clienti e fornitori e si impegna ad
esercitare nel mercato una concorrenza libera e leale e in conformità con
le norme vigenti in materia. Conseguentemente il Gruppo richiede a tutti
i destinatari del Codice Etico di astenersi da pratiche e comportamenti tali
da poter rappresentare una violazione delle disposizioni applicabili inmateria di antitrust e non concorrenza, e dall’essere coinvolti, sia
personalmente sia tramite terzi, in iniziative o contatti tra concorrenti che
possano apparire come violazioni delle normative poste a tutela dellalibera concorrenza e del mercato.

Trasparenza e correttezza

Il Gruppo si impegna ad adottare la massima trasparenza nell’agire, nel
comunicare e nell’informare, in modo da garantire affidabilità nei
confronti di tutti i soggetti, interni ed esterni, con cui la Società intrattiene
i propri rapporti/relazioni. Tutti i dipendenti e collaboratori della Societàsono pertanto tenuti a dare informazioni chiare, complete, comprensibili
e accurate, in modo tale che gli interlocutori della stessa (clienti, fornitori,
esponenti della Pubblica Amministrazione etc.) siano sempre in grado diassumere decisioni autonome e consapevoli.

Trasparenza contabile e

Il Gruppo si impegna a rappresentare ogni fatto inerente la gestione

finanziaria

societaria correttamente e tempestivamente nella contabilità sulla base diinformazioni veritiere, accurate, complete e verificabili.

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Pertanto, ogni operazione e transazione deve essere correttamente
eseguita, registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e
congrua. Ciascuna azione e/o operazione deve quindi avere una specifica
registrazione adeguata nel sistema contabile e rispondere ai criteri indicati
dalla legge e dai principi contabili applicabili.
Le informazioni finanziarie e contabili del Gruppo non devono in alcun caso
essere oggetto di un trattamento incompleto, erroneo o fraudolento.
Affinché la contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e
trasparenza del dato registrato, ogni operazione deve essere motivata e
supportata da idonea documentazione, in modo da consentire in ogni
momento l'effettuazione di controlli che ne attestino le motivazioni e si
possa individuare il soggetto che ha controllato, autorizzato, effettuato,
registrato, verificato l'operazione stessa.
Ai fini di giungere alla redazione del bilancio d’esercizio e al fine di garantire
una rappresentazione chiara e veritiera della situazione economica,
patrimoniale e finanziaria la sua genesi deve avvenire conformemente ai
principi di veridicità, completezza e trasparenza come definito dai principi
contabili, nel rispetto dell'autonomia degli specifici ambiti di attività eresponsabilità.
Conflitto d’interessi

OZ si impegna affinchè tutte le decisioni e le scelte imprenditoriali presedal e per conto del Gruppo corrispondano al suo migliore interesse.
I Destinatari devono evitare situazioni e/o attività che possano condurre a
conflitti d’interesse con quelli del Gruppo o che possano interferire con laloro

capacitàdiprenderedecisioni

imparziali,

informando

immediatamente il proprio superiore e/o il Garante del Codice, ed
astendosi da ogni attività connessa alla situazione fonte del conflitto,
qualora venga a trovarsi in una situazione di conflitto, anche potenziale,
meramente presunta o futura, con gli interessi del Gruppo.
Nei rapporti tra il Gruppo e i terzi, i Destinatari devono agire secondo
norme etiche e legali, con esplicito divieto di ricorrere a favoritismi
illegittimi, pratiche collusive, di corruzione o di sollecitazione di vantaggi
personali per sé o per altri.

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È fatta salva la disciplina in materia di conflitto di interesse dei membri
degli organi sociali ai sensi di legge.
Imparzialità e non

Il Gruppo si impegna ad evitare ogni discriminazione in base all’età, al

discriminazione

sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle
opinioni politiche, alle credenze religiose o ad altre condizioni personali osociali dei suoi interlocutori. Tale impegno è assunto nei confronti di tutti
i soggetti, sia persone fisiche che giuridiche, che a vario titolo
interagiscono con la Società e si applica ad ogni aspetto delle decisionidella stessa (quali a titolo esemplificativo: la scelta dei clienti, i rapporti
con i soci, la gestione del personale, l’organizzazione del lavoro, laselezione e la gestione dei fornitori, i rapporti con la comunità circostantee le istituzioni che la rappresentano).
Inoltre il Gruppo condanna e vieta espressamente ai propri dipendenti ecollaboratori qualsiasi condotta di propaganda di idee fondate sull’odio
razziale od etnico, istigazione alla discriminazione, violenza per motivi
etnici, nazionali o religiosi, partecipazione od assistenza ad organizzazioni
o gruppi aventi tra i propri scopi l’incitamento alla discriminazione o alla
violenza per motivi, razziali, etnici, nazionali o religiosi.

Valore delle risorse umane e

Il Gruppo tutela e promuove il valore delle risorse umane, mettendo a

integritàdisposizione delle medesime idonei strumenti di formazione, diaggiornamento professionale e di sviluppo. È garantita, inoltre, l'integrità
fisica e morale dei suoi dipendenti, collaboratori e consulenti, in condizioni
di lavoro rispettose della dignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri esalubri.

Tutela dei dati personali

Il Gruppo si impegna ad assicurare la tutela, la protezione e la riservatezza
dei dati personali raccolti in qualità di Titolare del Trattamento ex art. 4
del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”). Tutti i dati personali raccolti
dalla Società vengono trattati in conformità a quanto previsto dal GDPR eda ulteriori norme in materia di Privacy. In particolare, il trattamento dei
dati personali da parte delle società del Gruppo viene effettuato secondo
principi di trasparenza nei confronti dei soggetti a cui i dati si riferiscono,
liceità e correttezza del trattamento, pertinenza del trattamento alle
finalità dichiarate e perseguite, garanzia di sicurezza dei dati trattati.

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3.

NORME DI COMPORTAMENTO NELLA GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO

Selezione e

Il Gruppo s’impegna a promuovere il rispetto dei principi di eguaglianza e di parireclutamento delopportunità nelle attività di selezione e reclutamento del personale, rifiutando

personalequalunque forma di favoritismo, nepotismo o clientelismo.
In tal senso, garantisce che i candidati siano valutati sulla base di criteri oggettivi e
trasparenti e s’impegna altresì a garantire la tracciabilità del processo direclutamento mediante la precisa archiviazione di tutta la documentazione
inerente allo stesso.
La Società nel regolare i rapporti di lavoro con i propri dipendenti si rifà alcontenuto dei Contratti Nazionali di Categoria che formalizza con regolari contrattidi lavoro. È vietata qualunque forma di lavoro che non preveda un regolare
contratto.

Gestione e

Le risorse umane sono un elemento indispensabile per l'esistenza dell'impresa. La

valutazione deldedizione e la professionalità dei dipendenti sono valori e condizioni determinantipersonale

per il successo della stessa.
Il Gruppo si impegna a sviluppare capacità e competenze di ciascun Dipendente e
garantisce a questi le medesime opportunità di crescita professionale, facendo inmodo che tutti possano godere di un trattamento equo, basato su criteri di merito,
capacità e potenzialità individuali strettamente professionali, in modo da
assicurare un clima di reciproco rispetto della dignità, reputazione e libertà dipensiero di ciascuno.

Salute e Sicurezza sul

OZ, in ottemperanza a quanto disposto dalla legge in materia di salute e sicurezza

luogo di lavoro

dei lavoratori e, in attuazione del disposto del Modello Organizzativo, garantisce ai
propri dipendenti condizioni di lavoro che tutelino l’integrità psico-fisica dellepersone e luoghi di lavoro salubri e sicuri e s’impegna ad attuare policy interne chegarantiscano il costante monitoraggio sul rispetto della normativa in materia disalute e sicurezza.
La Società s’impegna, altresì, a gestire nel rispetto della legge il rischio interferenze
legato alla gestione di contratti di appalto o d’opera o di somministrazione, nonché
i rischi derivanti dalla gestione di cantieri temporanei o mobili.

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I dipendenti devono attenersi scrupolosamente alle indicazioni che la Societàfornisce loro in materia di sicurezza e igiene sul lavoro, evitando così di generaredelle situazioni pericolose per sé o per gli altri lavoratori e consulenti.
Disposizioni generali

Al fine di garantire il pieno rispetto del presente Codice Etico, il personale

di condotta per idipendente della Società deve attenersi ai seguenti principi di comportamento:

dipendenti-

deve evitare ogni situazione o attività che possa condurre a conflitti
d’interesse con la Società o che potrebbe interferire con la capacità diassumere decisioni imparziali, nel migliore interesse della Società;-

le informazioni acquisite nello svolgimento delle attività assegnate devono
rimanere strettamente riservate e opportunamente protette e nonpossono essere utilizzate, comunicate o divulgate, sia all’interno, sia
all’esterno della Società, se non nel rispetto della normativa vigente e delle
procedure aziendali;-i dipendenti e/o i consulenti della Società̀ devono rispettare esalvaguardare i beni di proprietà̀ della stessa e impedirne l’uso fraudolentoo improprio. L’utilizzo degli strumenti aziendali da parte dei dipendenti e/o
consulenti deve avvenire nel pieno rispetto delle relative policy aziendali;-i dipendenti e/o i consulenti della Società, in relazione all’utilizzo dellepostazioni di lavoro informatiche e dei sistemi informatici, si devono
astenere dal ricercare, visionare, scaricare, raccogliere, trasferire, vendereo compiere qualsiasi altra operazione relativa a qualunque materiale che
possa essere considerato tra quelli vietati ai sensi delle leggi vigenti;-

è assolutamente vietato sollecitare o accettare, per sé o per altri,
raccomandazioni, trattamenti di favore, doni o altre utilità da parte dei
soggetti con i quali si entra in relazione, soprattutto nel caso in cui
appartengano alla PA, che possano essere o anche apparire tali da influenzare
la propria indipendenza di giudizio o imparzialità. Qualora il dipendente
riceva omaggi o altre utilità di valore superiore a € 100,00 (euro cento/00),
dovrà informare il suo diretto superiore per valutare l’eventuale restituzione
o ogni altro più opportuno intervento;

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-ogni dipendente ha l’obbligo di segnalare al diretto superiore eventuali
istruzioni ricevute contrastanti con la legge, con i contratti di lavoro, con il
Modello Organizzativo o con il presente Codice. Qualora l’ordine ritenuto
illegittimo sia impartito da detto superiore, la segnalazione va indirizzata
all’Organismo di Vigilanza.

4.

NORME DI COMPORTAMENTO NELLA GESTIONE DEI RAPPORTI CON I TERZIAzionistiIl Gruppo adotta un sistema di corporate governance conforme a quanto previsto
dalle leggi e dalle norme regolamentari, ma anche allineato ai codici diautodisciplina e alle best practice nazionali e internazionali.

Il Gruppo mantiene un costante dialogo con i propri azionisti, nel rispetto, in
particolare, delle leggi e norme che prevedono la parità di accesso alle
informazioni sociali per ogni investitore o potenziale investitore.

Pubblica

I l Gruppo si impegna ad una condotta di massima trasparenza, chiarezza, correttezza

Amministrazione

ed imparzialità, tale da non indurre a interpretazioni parziali, falsate, ambigue oe altre Autorità

fuorvianti, qualsiasi soggetto istituzionale pubblico o giudiziario (di seguito anchee Istituzioni“Istituzioni”) con il quale si intrattengano relazioni a vario titolo.
Ogni rapporto con le Istituzioni, italiane o straniere, per trattative o altri contatti diqualsiasi genere strumentali all’attività aziendale, ivi compresi pagamenti e/oversamenti di denaro di ogni altro genere, sono gestiti unicamente da chi è stato
formalmente a ciò incaricato dal Gruppo o dalle singole società che lo
compongono.
Ill Gruppo condanna qualsiasi comportamento dei Destinatari consistente nelpromettere od offrire direttamente o indirettamente, anche per interposta
persona, denaro o altre utilità alle Istituzioni, ai loro incaricati, ai pubblici ufficiali
e/o incaricati di pubblico servizio, italiani o esteri, per ottenere un trattamento più
favorevole, soddisfare un interesse o procurare un vantaggio al Gruppo, o alle
singole società che ne fanno parte, in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto

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con le Istituzioni, italiane o estere, salvo che si tratti di doni o altre utilità di modico
valore e, in ogni caso, rientranti negli usi o costumi legittimi.
È in ogni caso vietata l’instaurazione di rapporti di lavoro (ivi compresi incarichi
professionali di ogni genere) o attività economiche tra il Gruppo, le sue societàcontrollate ed i Destinatari del Codice in genere, da una parte, ed impiegati o ex
impiegati delle Istituzioni, italiane o estere, o loro parenti entro il secondo grado,che partecipino o abbiano partecipato personalmente e attivamente ad attività oprocedimenti istituzionali, anche di ispezione, controllo o di giustizia e trattatived’affari, o abbiano in qualsiasi modo avallato richieste o istanze del Gruppo e/odelle sue società controllate, dall’altra.
Il Gruppo vieta ai Destinatari qualsiasi comportamento volto a conseguire, daparte dello Stato, dell’Unione Europea o di altro ente pubblico, qualsiasi tipo dicontributo, finanziamento, mutuo agevolato o altra erogazione dello stesso tipo,
per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di
informazioni omesse o, più genericamente, per il tramite di artifici o raggiri,
compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informatico o telematico, volti
ad indurre in errore l’ente erogatore, nonché l’utilizzo di queste entrate per finalità
diverse da quelle per le quali sono state concesse.
I

Destinatari che saranno soggetti, anche a titolo personale, per fatti connessi al
rapporto di lavoro, ad indagini o riceveranno mandati di comparizione, e/o coloro
ai quali verranno notificati altri provvedimenti giudiziari dovranno informarnetempestivamente l’Organismo di Vigilanza della Capogruppo OZ o, se nominato,
quello della società controllata interessata.

Il Gruppo si impegna alla piena e scrupolosa osservanza delle regole dettate dalle
Autorità di Vigilanza e dagli organismi di controllo quali Banca d’Italia e AGCM,
nonché ad improntare i propri rapporti con i predetti enti alla massima
collaborazione, nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, impegnandosi a daresollecita esecuzione alle loro prescrizioni.

Partiti,OrganizzazioniIrapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali ed altre associazioni portatrici
di interessi sono tenuti dagli Esponenti Aziendali a ciò autorizzati, ovvero dalle
persone da essi delegate, nel rispetto delle norme del presente Codice, nonché

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sindacali edello statuto sociale e delle leggi speciali, avendo in particolare riguardo ai principi

Associazioni

di imparzialità ed indipendenza. Al di fuori di questi casi, ogni altro rapporto di tal
sorta, interessante i Destinatari, sarà del tutto, personale, indipendente e nonvincolante in alcun modo per il Gruppo.

Mass MediaLa gestione dei rapporti tra il Gruppo ed i mass media spettano soltanto allefunzioni aziendali appositamente designate, in coerenza con la politica e gli
strumenti di comunicazione definiti dagli organi aziendali, nonché con le leggi, leregole e le pratiche di condotta professionale.
L’informazione verso l’esterno è ispirata a criteri di veridicità e trasparenza. Èassolutamente vietato divulgare notizie false.

MercatoAi sensi delle disposizioni di legge vigenti in Italia, OZ si impegna a gestire in modo
corretto le informazioni privilegiate riguardanti il Gruppo e, in particolare, ad
evitare che la comunicazione di informazioni all’esterno possa avvenire in forma
selettiva, intempestiva, incompleta o inadeguata, e comunque in violazione dellenorme di legge.

Rapporti tra

Ai Destinatari del presente Codice Etico, è fatto divieto di:privati-effettuare elargizioni in denaro o accordare altri vantaggi di qualsiasi natura(promesse di assunzione, utilizzo di beni aziendali ecc.) ad esponenti (apicali osottoposti) di altre società private volte ad ottenere un qualsiasi vantaggio peril Gruppo;-

effettuare prestazioni o accordare benefici di qualsiasi natura in favore diesponenti di partner commerciali e/o consulenti che non trovino adeguata
giustificazione nel contesto del rapporto costituito con gli stessi;-

riconoscere compensi o altri vantaggi di qualsivoglia natura in favore diconsulenti/collaboratori esterni che non trovino adeguata giustificazione inrelazione al tipo di incarico da svolgere ed alle prassi vigenti in ambito locale;-effettuare elargizioni in denaro o riconoscere altre utilità in favore di propri
fornitori, che non trovino adeguata giustificazione nel contesto del rapporto
costituito con gli stessi o che possano indurre ad assicurare un vantaggio

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indebito per la Società;-

ricevere vantaggi di qualsiasi natura, eccedenti le normali pratiche commerciali
o di cortesia, o comunque volti ad acquisire indebiti trattamenti di favore nella
conduzione di qualsiasi attività aziendale, in cambio della corresponsione didenaro o benefici di ogni genere.

ClientiIl cliente rappresenta per OZ S.p.a un valore da tutelare, in quanto bene
imprescindibile per il perseguimento della propria attività aziendale.
I

rapporti con i clienti devono essere improntati alla massima disponibilità, al rispetto
e alla cortesia, nell’ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità.
OZ S.p.a. tutela la privacy dei propri clienti secondo le norme vigenti in materia,
impegnandosi a non comunicare, né altrimenti diffondere, fatti salvi gli obblighi dilegge, i relativi dati personali , economici e di consumo.

I modelli contrattuali proposti alla clientela e le comunicazioni ad essa destinate
devono essere:-chiare e semplici, formulate con un linguaggio il più possibile vicino a quellonormalmente adoperato dagli interlocutori;-

rispettose e conformi a quanto previsto dalle disposizioni normative vigenti;-

complete, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini delladecisione del cliente.

La Società s’impegna a garantire adeguati standard di qualità dei servizi offerti sullabase di livelli predefiniti ed a monitorare periodicamente la qualità percepita.
Fornitori

Nei rapporti con i fornitori OZ S.p.a. si ispira ai principi di legalità, lealtà, correttezza
e trasparenza ed instaura con essi rapporti di elevata professionalità e reciproca
collaborazione.
Ogni acquisto effettuato deve essere condotto con riservatezza, diligenza,
professionalità, efficienza e obiettività di giudizio, da personale qualificato che si
assume la responsabilità delle proprie valutazioni e dei propri giudizi, assicurando
nell'attività di acquisto l'osservanza di tutte le disposizioni normative rilevanti.

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I

l valore dei prodotti o dei servizi acquisiti deve essere correlato alla loro quotazione
di mercato.
Eventuali eccezioni dovranno essere adeguatamente giustificate.
La sottoscrizione di contratti o di altri impegni deve svolgersi nel rispetto di quantocontenuto nel presente Codice Etico in materia di prevenzione del conflitto diinteressi e di trasparenza.
Pertanto i Destinatari:-sono tenuti al rispetto dei principi di imparzialità ed indipendenza nell'esercizio
dei compiti e delle funzioni affidati, operando sulla base dell'adozione di critericommerciali oggettivi e documentabili;-

non possono assumere alcun obbligo personale verso i fornitori;-

devono mantenere i rapporti e condurre le trattative con i fornitori in modo dacomunicare loro la policy aziendale e creare una solida base per relazioni
corrette, reciprocamente convenienti e di durata adeguata, nell'interesse dientrambi i contraenti;-

sono tenuti tassativamente a segnalare senza ritardi alla Direzione aziendale
qualsiasi tentativo o caso di alterazione dei normali rapporti commerciali;-

non devono offrire beni o servizi, in particolare sotto forma di regali, perottenere informazioni riservate o benefici diretti o indiretti rilevanti, per sé oper l'azienda;-

non devono accettare beni o servizi da soggetti esterni o interni a fronte delrilascio di notizie riservate o di stesura o firma di accordi volti a favorire tali
soggetti.

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5. ULTERIORI REGOLE DI CONDOTTA NELLE ATTIVITÀ AZIENDALI
Gestioni dei sistemi

OZ S.p.a. condanna qualsiasi comportamento consistente nell’alterazione delinformatici,

funzionamento di un sistema informatico o telematico ovvero nell’accesso

riservatezza dellesenza diritto a dati, informazioni o programmi ivi contenuti, finalizzato a

informazioni e

procurare al Gruppo un ingiusto profitto a danno dello Stato e/o di terzi.

privacy

Il Gruppo si impegna affinché tutte le informazioni riservate acquisite nel
corso dello svolgimento delle sue normale attività d’affari, siano trattate inottemperanza a tutte le leggi in materia vigenti in tutti i Paesi in cui opera, ed
alle migliori prassi esistenti per la protezione della riservatezza delle
informazioni e del trattamento dei dati sensibili.
E’ inoltre fatto divieto di:-installare, effettuare download e/o utilizzare programmi e tools
informatici che permettano di alterare, contraffare, attestare falsamente,
sopprimere, distruggere e/o occultare documenti informatici pubblici oprivati;- installare, effettuare download e/o utilizzare programmi e tools
informatici che consentano l’introduzione abusiva all’interno di sistemi
informatici o telematici protetti da misure di sicurezza o che permettano
la permanenza (senza averne l’autorizzazione) al loro interno, in
violazione delle misure poste a presidio degli stessi dal titolare dei dati o
dei programmi che si intende custodire o mantenere riservati;- reperire, diffondere, condividere e/o comunicare password, chiavi diaccesso, o altri mezzi idonei a permettere le condotte di cui ai due puntiche precedono;- utilizzare, reperire, diffondere, condividere e/o comunicare circa lemodalità di impiego di apparecchiature, dispositivi o programmi
informatici diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico
o telematico;- utilizzare, reperire, diffondere, installare, effettuare download,condividere e/o comunicare le modalità di impiego di apparecchiature,

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dispositivi o programmi informatici diretti a intercettare, impedire ointerrompere illecitamente comunicazioni informatiche o telematiche,
anche se intercorrenti tra più sistemi;- distruggere, deteriorare, cancellare, rendere inservibile totalmente oparzialmente, alterare o sopprimere dati o programmi informatici altrui ograve ostacolo al loro funzionamento;- utilizzare, installare, effettuare download e/o comunicare tecniche,
programmi o tools informatici che consentano di modificare il campo delserver o qualunque altra informazione ad esso relativa o che permettano
di nascondere l’identità del mittente o di modificare le impostazioni degli
strumenti informatici forniti in dotazione dalla Società;- utilizzare files sharing softwares, se non preventivamente autorizzati
dalla Società.
Tutti i Destinatari sono, altresì, tenuti a:- rispettare le politiche aziendali per la protezione delle informazioni e irequisiti per la protezione dei dati;- utilizzare correttamente e proteggere le credenziali di accesso ai sistemi
e alla rete aziendali;- conservare le informazioni sensibili, di proprietà o riservate in file
protetti sui server aziendali protetti, in linea con i regolamenti interni;- proteggere tutti i dispositivi elettronici utilizzati per lo svolgimento di
attività per conto della società.
Strumenti, segni di

OZ S.p.a. salvaguarda i diritti di proprietà intellettuale, ivi compresi i diritti

riconoscimento ed’autore, brevetti, marchi e segni di riconoscimento, attenendosi alletutela dei diritti

politiche e alle procedure previste per la loro tutela e rispettando altresì lad’autore

proprietà intellettuale altrui in ogni attività del Gruppo.
OZ S.p.a. vieta qualsiasi comportamento volto a determinare la perdita, il
furto, la diffusione non autorizzata o l’uso improprio della proprietà
intellettuale propria o altrui ovvero di informazioni riservate. A tal fine, il

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Gruppo si impegna ad attivare tutte le modalità di controllo preventivo e
successivo necessarie allo scopo, garantendo la rispondenza alla normativa
sui diritti d’autore, nonché sulla tutela dei segni di riconoscimento, quali
marchi e brevetti.
Attività finalizzate

OZ S.p.a. esercita la propria attività nel pieno rispetto delle vigenti normative

alla ricettazione,

antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle Autorità competenti.

riciclaggio,
all’impiego di denaro,beni o utilità di

Nel rispetto della normativa applicabile, il Gruppo si impegna a evitare direalizzare operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e dellaprovenienza illecita etrasparenza e a verificare in via preventiva le informazioni disponibili relative

autoriciclaggio

a clienti, fornitori e consulenti/collaboratori esterni, al fine di verificare larispettabilità e la legittimità della loro attività.
Tutti i Destinatari si impegnano ad operare in maniera tale da evitare
implicazioni in operazioni anche potenzialmente idonee a favorire il riciclaggio
di denaro proveniente da attività illecite o criminali.
Ciascun Destinatario che effettua, per conto della Società, operazioni e/otransazioni aventi ad oggetto somme di denaro, beni o altre utilità
economicamente valutabili deve agire dietro autorizzazione, fornire arichiesta ogni valida evidenza per la sua verifica in ogni tempo.
Rappresenta una misura obbligatoria il monitoraggio del flusso finanziario
proveniente dalle società del Gruppo e/o terze rispetto allo stesso e
finalizzato agli investimenti necessari per lo svolgimento dell’attivitàaziendale e/o in occasione degli aumenti di capitale da parte dei soci, al finedi assicurare una corretta individuazione della fonte di provenienza dellaprovvista.
Gli incassi e i pagamenti devono tassativamente essere effettuati attraverso
disposizioni bancarie e/o assegni bancari emessi con la clausola di non
trasferibilità.
È previsto altresì l’obbligo a carico di tutti i Destinatari di:-non accettare denaro ove vi sia anche solo il dubbio di una sua

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provenienza illecita/incerta;- non accettare beni e/o servizi e/o altre utilità a fronte dei quali non vi sia
un ordine/contratto adeguatamente autorizzato;- non effettuare né accettare pagamenti in contanti superiori a 1.000,00
euro (sono a tal fine rilevanti anche i pagamenti effettuati in più soluzioni
di importo minore ma riguardanti la medesima fornitura ecomplessivamente risultanti superiori a 1.000,00 euro).
Il personale che opera per conto della Società è infine tenuto:- a verificare per quanto possibile in via preventiva le informazioni
disponibili sugli utenti, controparti, partner, fornitori, e consulenti, al finedi valutarne la reputazione e la legittimità dell’attività prima di instaurare
con questi qualsiasi rapporto che implichi l’ottenimento di beni o somme
di denaro;- a operare in maniera tale da evitare l’instaurarsi di qualsiasi rapporto,qualora sussista anche solo il dubbio, volto a favorire il riciclaggio didenaro proveniente da attività illecite o criminali, agendo nel pieno
rispetto della normativa antiriciclaggio primaria e secondaria e delle
procedure interne di controllo all’uopo predisposte.
AttivitàI

l Gruppo condanna qualsiasi comportamento posto in essere, sia sul territorio

transnazionali enazionale sia a livello transnazionale, da parte dei soggetti che rivestono untutela contro laruolo apicale o subordinato, che possa anche solo indirettamente agevolare

criminalitàla realizzazione di fattispecie delittuose quali l’associazione per delinquere,organizzata

l’associazione di tipo mafioso e l’intralcio alla giustizia.
I

il Gruppo si impegna ad attivare tutte le modalità di controllo preventivo e
successivo necessarie allo scopo (verificabilità, tracciabilità, monitoraggio,
segregation of duties, ecc.), al fine di non intrattenere rapporti con soggetti
appartenenti a tali associazioni.

I

il Gruppo si impegna altresì a controllare qualsiasi forma di associazione
interna al fine di scongiurare il verificarsi di fenomeni associativi di matrice

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interna finalizzati a tenere comportamenti illeciti e che si avvalgano a tali finidei mezzi, delle risorse e del patrimonio aziendale.
I rapporti d’affari devono essere intrattenuti esclusivamente con clienti,
collaboratori, partners e fornitori di sicura reputazione, che svolgono attività
commerciali lecite e i cui proventi derivano da fonti legittime. A tal fine tutti i
Destinatari devono attivarsi al fine di assicurare la corretta identificazionedella clientela e l’adeguata selezione e valutazione dei fornitori o partner con
cui collaborare.
Vengono adottati tutti i necessari strumenti di controllo affinché i centri
decisionali agiscano e deliberino mediante regole codificate e tengano tracciadel loro operato (i.e. verbali di riunione, meccanismi di reporting, etc.).
Tutela e

L’ambiente è importante per OZ e le sue controllate. Ecco perché Il Gruppo

salvaguardia

adotta tutte le opportune misure per contenere l’impatto ambientale delledell’ambiente

proprie attività, in linea con le normative applicabili e le migliori praticheaziendali diffuse. Si impegna inoltre a porre in essere misure volte a
sensibilizzare l’attenzione ed il rispetto dell’ambiente da parte di tutti i
Destinatari e ad operare nel pieno rispetto della normativa vigente in materia,
in tutte le comunità, italiane o estere, nelle quali è presente.
In particolare, il Gruppo si impegna affinché i progetti, i processi produttivi, lemetodologie ed i materiali che utilizza tengano conto dello sviluppo dellaricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia ambientale, al fine delrispetto dell’equilibrio territoriale, della prevenzione dell’inquinamento edella tutela dell’ambiente e del paesaggio.

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