日本微生物生態学会
第34回大会

1. 当日発表要項
オンライン開催のポスターセッションは下記①,②で構成されております。本マニュアルでは②のディスカッションの聴講方法をご説明いたします。
①ポスター発表データ閲覧②A・B会場のZOOMブレイクアウトルームを用いてのポスターディスカッション (コアタイム)

2ポスター発表要項
本学術大会のポスター発表は次の①～②で構成されております。
① ポスター掲示：大会の参加者ホームページにて、ポスターの閲覧が可能です。また音声による発表も聞く事が可能です。

② ポスターコアタイム：発表者と参加者の間で、Zoom ミーティン
グのブレイクアウトルームを用いて行っていただきます。

禁止事項
発表者や主催者の許可がない限り、受信映像やポスターのスクリーンショットの撮影、録音、再配布は禁止いたします。

3

事前準備◼ ポスターコアタイム討議について
本大会では、Zoomミーティングのブレイクアウトルームを用いてポスターディスカッション (コアタイム討議) を行います。ポスター発表は大会ホームページにリンクされる視聴サイトよりアクセスできます。
視聴サイト閲覧に必要なID/パスワードは参加登録完了者へ個別にメールにてご案内します。
アクセス後、当マニュアルのP5以降をご参照の上、ご自身のブレイクアウトルームにご入室ください。

◼ Zoomクライアントの取得※ ブレイクアウトルーム（ポスターコアタイム視聴）の利用にはZoomクライアントのインストールが必須です。
既にインストール済みの方も最新のバージョンをインストールするようにお願いいたします。古いバージョンだとブレイクアウトルームをご活用いただけない場合がございます。
Zoom ダウンロードURL：

https://zoom.us/download#client_4meeting① 上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。
② ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。

③ サインアップ画面が表示されたらインストール完了です。
4講演番号とブレイクアウトルーム
ポスターコアタイム日
31日は「1」
サイクルNo.
1日は「2」(詳細はp. 7以降)

◼概要
演題番号のご説明

PA-1-1-AM-1a
コアタイム
会場番号

演題番号

ポスター討論午前 or 午後ブレイクアウト
ルーム名

ZOOMミーティングルームの中に、さらに個別のミーティングルームを設定できる機能です。
ミーティングルーム：A会場・B会場のそれぞれの部屋にブレイクアウトルームを「a」~「f」まで設置してあります。
発表者は上記演題番号を参考として、講演いただく自身の会場（A又はB会場）にご入室いただき、自身のブレイクアウトルーム（末尾a~f）のブレイクアウトルームのお部屋にご入室ください。
ブレイクアウトルーム：ミーティングルームの中に設定されている小部屋 ※下図のイメージをご参照ください。

◼ 機能:Zoomミーティングと同じくカメラ・マイク・画面共有をご利用いただけます。
◼ ポスターディスカッション開催イメージ
カテゴリごとに、下記２つのミーティングルームを設置しております。発表者・参加者ともに該当演題のブレイクアウトルームを選んで入室していただきます。

A会場

末尾a末尾b末尾c

末尾dPA-1-1-AM-a

PA-2-1-AM-b

PA-3-1-AM-c

PA-4-1-AM-d

発表者

発表者

参加者 参加者

PA-6-1-AM-a
発表者

参加者 参加者PA-7-1-AM-b
発表者

参加者 参加者

参加者

発表者

発表者

参加者 参加者PA-8-1-AM-c
発表者

参加者 参加者

…

…

…
発表者

参加者 参加者

参加者

発表者

発表者

参加者 参加者

PA-9-1-AM-d
発表者

参加者 参加者

…
参加者

発表者

参加者

ブレイクアウトルームへの入室方法■入室方法①聴講したいご発表が行われるポスター番号のミーティングルームへご入室ください。
②先ずはメインルームに移動すると、下記のような画面が表示されます。

ポスター会場１
ポスター会場「構造生物学/計算科学」②ポスター討論の開始時間になりましたら、Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」が選択できるようになります。ボタンを押すと下記のようにルーム番号が表示されますので、入室したいルームの「参加」ボタンを押してください。
Room-aRoom-bRoom-c③ブレイクアウトルームの開始と同時にコアタイムがスタートとなります。
ブレイクアウトルームへ移動しましたら、発表者とのフリーディスカッションを開始してください。
6ポスターディスカッションの進行■ポスターディスカッションの進行イメージ
ポスターディスカッションは1セッションあたりブレイクアウトルーム5つ(または6つ, BOR: a, b, c, d, e, f) を使用し、15分/サイクルで質疑応答を行います。
(例)ポスターA会場・午前 (1日目)(PA-1-1-AM-1a ～ PA-20-1-AM-4e)
PA会場 (31日[1日目]：午前 [AM])

BOR: a

BOR: b

BOR: c

BOR: d

BOR: ePA-1-1AM-1a

PA-2-1AM-1b

PA-3-1AM-1c

PA-4-1AM-1d

PA-5-1- 1サイクル
AM-1e (15分)

PA-6-1AM-2a

PA-7-1AM-2b

PA-8-1AM-2c

PA-9-1AM-2d

PA-10-1- 2サイクル
AM-2e (15分)

PA-11-1AM-3a

PA-12-1AM-3b

PA-13-1AM-3c

PA-14-1AM-3d

PA-15-1- 3サイクル
AM-3e (15分)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

サイクルナンバーと時間割
10月31日, 11月1日 (ポスター1-2日目)
午前 (AM)
1サイクル：10:40-11:00
2サイクル：11:02-11:22
3サイクル：11:24-11:44
4サイクル：11:46-12:06
10月31日 (ポスター1日目)
10月31日, 11月1日 (ポスター1-2日目)
午後 (PM)
1サイクル：13:20-13:40
2サイクル：13:42-14:02
3サイクル：14:04-14:24
4サイクル：14:26-14:46

8

ポスターディスカッションの聴講方法■注意事項
ポスター討議のサイクル時間には該当のブレイクアウトルームにポスター発表者が滞在しています。
聴講者は表示名を 「氏名_所属」 に変更してください。
例)

重松亨_新潟薬科大学

個々のブレイクアウトルームには座長・スタッフは在中しません。
ポスター発表者ご自身が、ブレイクアウトルームに入場してくる聴講者の対応を行います。

質疑応答中は、作成したポスターをポスター発表者が画面共有表示し、聴講者からの質疑応答に対応します。
質問はチャットでも受け付けます。適宜チャット欄も確認いただ
き、質問に対応してください。
時間はブレイクアウトルームの設定時間 (20分/サイクル) で表記されます。ブレイクアウトルームの時間がすぎると、すべての参加者が一度ミーティングルームに強制的に移動します。次のサイクル開始時間になりましたら、スタッフの方で再度ブレイクアウトルームを開きます。発表者・聴講者はスタッフからの指示に従い、次のサイクルの討議に移動してください。
9Zoomをはじめる

10

準備するもの インターネット環境
 パソコン or スマホ or タブレット
Q. カメラは必要？
視聴者は質疑の際、できる限りカメラを使用して、質疑をしていただきますが、絶対ではありません。

Q. マイクは必要？
視聴者は質疑の際、音声による質疑となりますので、マイク機能のあるPC・スマほ・タブレットをご利用ください。

Q. イヤホンは必要？
パソコンにスピーカーが内蔵されていたり、接続されている場合は必要ありません。イヤホンを使用する場合は、有線イヤホンをおすすめします。

Q. Bluetoothなどのワイヤレスイヤホンで音声が乱れるたときは？
「イヤホンを再起動する」か「パソコンから直接音声出力」
してみてください。

11

Zoomインストール（パソコン）①
 Zoomのホームページにアクセス
 Zoomをダウンロード
 Zoomをインストール◼Zoom ダウンロードURL：
https://zoom.us/download#client_4meeting
1. 上記URLにアクセスするか、「Zoom ダウンロードセン
ター」で検索して「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてください。

12

Zoomインストール（パソコン）②
2. ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。

3. サインアップ画面が表示されたらインストール完了です。

13

Zoomインストール（スマートフォン・タブレット）
「Zoom」を検索
「ZOOM Cloud Meetings」をダウンロード

 アプリをインストール

1. App storeもしくはGoogle Playから「Zoom」と検索してください。
「ZOOM Cloud Meetings」という名前のアプリが見つかるのでダウンロードしてください。

iPhoneAndroid
14

アプリをダウンロードできない場合
 アプリをダウンロードできない アプリをダウンロードできない場合でも、webブラウザで視聴可能です。
パソコンで視聴サイトからZOOMにアクセスすると、下記画面が表示されます。「ミーティングを起動」をクリックしてください。

下記画面で「ブラウザから起動してください」をクリックしてください。

15

画面の操作方法と視聴方法

禁止事項
発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表スライドのスクリーンショットの撮影、録音、再配布は禁止いたします。

16

画面操作：パソコン① ②③ ④ ⑤ ⑥⑦

① マイク：基本OFFでお願いいたします。質疑の際はONでお願いします② ビデオ：基本OFFでお願いいたします。質疑の際はONでお願いします③ 参加者：Zoomでの自分自身の表示名を変更できます。セッション中の質疑応答で使用します。

④ 画面共有：演者の為のツールです。使用しないでください。
⑤ レコーディング：事務局にて管理しますので、触れないでください。
⑥ リアクション：拍手/賛成のアイコンを画面に表示できます。質疑のある方は、「手を挙げる」にて挙手を願いします。座長
より指名がありましたら、マイク・カメラをONにして、ご所属・お名前を演者に告げた上で、ご質問をお願いいたします。
⑦ 退出：Zoomミーティングから退出します。

17

パソコンから見る ③
3. 視聴したい演題の抄録ページからZoomにアクセスしてください。
4. 画面上部にウィンドウが開くので、「Zoom Meetingsを開く」をクリックしてください。ウィンドウが表示されない場合は下部の「ミーティングを起動」をクリックしてください。

5. 下のようなポップアップが表示されたら、名前を入力しミーティングに参加してください。

18

画面操作：スマホ・タブレット

⑤

①

⑥

②

③

④

① マイク：基本OFFでお願いいたします。質疑の際はONでお願いします。
② ビデオ：基本OFFでお願いいたします。質疑の際はONでお願いします。
③ 参加者：Zoomでの自分自身の表示名を変更できます。セッション中の質疑応答で使用します。

④ 画面共有：演者の為のツールです。使用しないでください。
⑤ スピーカー：スピーカーホンに切り替えることができます。
⑥ 退出：Zoomミーティングから退出します。

※本会では視聴者は画面共有/音声による参加はできません※
19