伝説のワークショップ開催をめざそう！
ワークショップオーガナイザー説明会

説明：永井健治（副年会長）

Agenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日まで行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いこと

年会の新たな試み その1

Graphical Abstractの採用

掲載イメージ

年会の新たな試み その2PowerPoint ライブキャプション機能の採用
2. 「常に字幕を使用する」にチェック

1. 「スライドショー」を選択

3. 「字幕の設定」「話し手の言語」を選択（英語、もしくは日本語）

4. 「字幕の言語」を選択（英語発表の場合は英語、日本語発表の場合は日本語）

年会の新たな試み その2PowerPoint ライブキャプション機能の採用

5. スライドショーを開始するとリアルタイムで音声を字幕表示※「字幕の言語」により、→日本語の自動翻訳も可能だが、現時点では 専門的な内容の翻訳はまだ精度が低そう。

～海外演者の入国手続きについて～
１．受入責任者が厚生労働省の入国者健康確認システム（ERFS）へ入国者の情報を事前登録
・パスポート情報
・出入国予定日（申請受付後の変更可）
・滞在先住所、施設名、電話番号※11/29～12/3までの最大4泊分は年会事務局でアパホテル＆リゾート＜東京ベイ幕張＞を手配予定
２．受入責任者がERFSシステムより「受付済証」PDFをダウンロード→海外演者へ送付
３．海外演者自身にて在住国の日本国大使館・総領事館へVISA申請※中国籍の方など一部の国の方は、ERFSの受付済証の他に、身元保証書、招聘理由書、滞在予定表などの書類の提出の必要ありオーガナイザーに受入責任者となっていただくことが難しい場合には、年会長が受入責任者としてERFS申請を行います。
日程に余裕をもって必要情報をご提出いただきますよう、ご協力をお願いいたします。

Agenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日までに行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いこと

構成：シンポジウム ｖｓ ワークショップ

何が違うのか？

違いなし。構成はほとんど同じそもそもシンポジウムとは？
◆特定のテーマについて専門家を複数名招いて討論を行う◆各人の講演の後に専門家同士による質疑応答、聴講者との間の質疑応答が行われる◆座長は進行役・タイムキーパー

端的にはトップレベル研究者の最新成果を聴衆に情報提供する場

そもそもワークショップとは？
◆特定のテーマにおける問題点・課題を専門家（数名）が説明◆参加者（聴衆）も交えパネルディスカッションにより議論する。

◆座長はモデレータとして会を進行し、結論をまとめる

参加者全員が意見を出し合う、議論重視の会合
議論がなされないのはもっての外であり、場つなぎの質問を座長がしていたり、講演者と座長だけが議論していたりしているようでは失敗である。

誰のためにワークショップを開催するのか？

もっぱら参加者（聴衆）のため参加者（聴衆）が参加して良かったと満足するようでなければ失敗である。

何のためにワークショップを開催するのか？

「新たな科学的問い」を見出すため参加者にとってWSは単に知識を得る場ではなく、新たな気づきを得る場。
講演者と座長は参加者をインスパイアできなければ失敗である。ワークショップのゴール“If the research that we do does not change
the way people think, the project is a failure.”「もし我々の研究によって、人々のモノの考え方(価値観: paradigm）を変えることができなければ、そのプロジェクトは失敗である。」-Goerge Whitesides-“If the Workshop that we do does not change
the way audience think, the Workshop is a failure.”「もしワークショップの開催によって、聴衆のモノの考え方(価値観:paradigm）を変えることができなければ、そのワークショップは失敗である。」

ワークショップの定義
ワークショップとは「仕事場、作業場」
参加者が主体となって課題解決やスキルの向上などを目指す場を指す。
ワークショップの狙いは、参加者それぞれが対等な立場で意見やスキルを持ち寄り、新たな気付きを得たり、より良いものを生み出したりすることである。

ワークショップを運営する側からの視点
ワークショップは「お芝居」の要素を含む
座長は脚本家
話題提供者が俳優

聴衆参加型のお芝居がワークショップ

従来の分生ワークショップあるある◆特定のテーマに関する複数の研究者からの話題提供にとどまっている（シンポジウムと何も変わらない）◆話題提供が単なる成果発表になってしまっている（一般口頭発表と何ら変わらない）◆複数の発表の内容に相互の繋がりが無い（一般口頭発表と何ら変わらない）◆座長が聴きたいと思った研究者を選んでいるだけである◆座長と発表者が単なる仲良し集団である◆研究報告会と化している◆参加者から質問が出ないので座長が場つなぎで適当な質問をしている◆話題提供者の発表内容に関する質疑応答に終始しているなどなど.....

本来のワークショップの定義から外れている！

議論の時間が不十分！
5分一般的なワークショップの構成

数名程度の話題提供＋パネルディスカッション

ワークショップにおけるオーガナイザー（座長）の使命

激論を誘起せよ！

ワークショップの座長に必要なスキル
• 設計力
• 進行力
• 観察力
• 問題解決力• 場をまとめる力

座長はコーディネーター
ファシリテーター
モデレーター

座長の仕事は司会・タイムキーパー以外にも盛りだくさん！

Agenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日まで行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いことセッション当日までの to do list
1.

座長はシナリオを策定する（これは演者選定以前に行うと良い）2.

シナリオに合致する指定演者を選定する（できれば相反する立場・考えの人を選定）

3.

シナリオの遂行に必要な場合一般演題から相応しい演題を採択する

4.

座長から演者にシナリオを説明する

5.

演者はシナリオに沿って自身の発表コンテンツを策定する

6.

座長と演者でコンテンツの確認を行い、必要であれば座長が演者にコンテンツの修正を指示する

7.

座長と演者でパネルシスカッション時の想定問答集を策定する

8.

座長と演者でWSの落としどころ（宣言、総括、結論、新たな科学的問い・・・）を決める

9.

WSの概要を説明するスライドを作成する

10. 参加者から質問が出ないときのサクラ要員の選定と質問・コメント事項の確認

～ワークショップ企画に関する今後のスケジュール～
7月29日（金） 演題登録締切

今からでもプログラム編成を十分練ることが可能8月上旬～中旬 セッション内プログラム編成
一般演題からの採択演題、および指定演題を含めた講演順と発表時間をご決定いただきます。
（編成システムに演題情報を登録してお送りします）
10月7日（金） 事前参加登録締切会員であるオーガナイザー・演者の年会参加登録締切。
以降は後期-当日参加登録を行っていただくこととなりますのでご注意ください。

10～11月上旬 海外演者 入国オンライン申請（ERFS）、VISA申請 ※詳細後述
11月中旬

国内在住参加者へ参加章（ネームカード）送付
オンライン講演要旨集公開（参加登録者限定）

11月30日（水）～12月2日（金）第45回日本分子生物学会年会 当日

Agenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日まで行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いことセッション直前の to do list
1. 座長と演者でシナリオを再確認する
2. 座長と演者で想定問答集を再確認する
3. 座長と演者でWSの落としどころを再確認する
4. サクラ要員と打ち合わせをするAgenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日まで行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いことセッション中の to do list
1. 座長はファシリテータに徹する

2. 聴衆から質問・コメントが出ない時は、タイミングを見計らってサクラがシナリオに沿った質問・コメントをする
3. 質問に対する回答は簡潔に行う（長々と話していたら座長が制止する）

4. 議論の吹っ掛けに対する回答は簡潔である必要なし（激論を誘発させる）

Agenda０．年会の新たな試みについての説明
１．ワークショップとは何か？
２．セッション当日まで行うと良いこと
３．セッション直前に行うと良いこと
４．セッション中に行うと良いこと
５．セッション後に行うと良いことセッション後の to do list（あると良いなあ）⚫アンケートをとる⚫開催報告をまとめる⚫2022分子生物学会年会HPや学会誌に限定公開
議論やアンケートの内容は今後のサイエンスの方向性を左右する情報に溢れておりそれ見たさに学会に入会するものが増える。オモロイサイエンスへの展開につながる。
学変応募のきっかけになる。JST CRDSによる戦略目標策定のための情報に利用される。などの二次的効果があるかも。

報告書の例（第32回日本分子生物学会年会男女共同参画企画ランチョンワークショップ開催報告）

ここまで詳細である必要はないと思います