電子入札サービス
電子入札システム操作マニュアル
受注者用〔工事・委託〕【意向反映型指名競争入札】

２０２１年４月

目次
１２

意向反映型指名競争入札 作業フロー …………………………………………………………… 1
電子入札システム操作手順（意向反映型指名競争入札） ……………………………………… 2２．１ 電子入札システムへのログイン …………………………………………………………… 2２．２ 技術資料の提出 ……………………………………………………………………………… 8２．３ 技術資料受付票の確認 ……………………………………………………………………… 16
２．４ 指名通知書(非指名通知書)の確認 ………………………………………………………… 20
２．５ 入札書の提出 ………………………………………………………………………………… 24２．６ 入札書受付票の確認 ………………………………………………………………………… 32
２．７ 入札締切通知書の確認 ……………………………………………………………………… 37
２．８ 落札者決定通知書の確認 …………………………………………………………………… 42※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウト等が一部異なる場合があります。

１ 意向反映型指名競争入札 作業フロー

発注者

受注者

案件の登録
案件の閲覧

技術資料の提出
技術資料
技術資料受付票の発行
メール

受付票

技術資料受付票の確認
指名通知書（非指名通知書）の発行
メール

通知書

指名通知書（非指名通知書）の確認

指名された場合
入札書（辞退届）の提出

入札書（辞退届）
入札書(辞退届)受付票の発行（自動発行）
メール

通知書

入札書（辞退届）受付票の確認
入札締切通知書の発行（自動発行）
メール

通知書入札締切通知書の確認
開札

結果登録
メール
落札者決定通知書の確認

1通知書

２ 電子入札システム操作手順（意向反映型指名競争入札）
２．１ 電子入札システムへのログイン（１）メインメニューの選択

①

※１

操作説明
「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。
※ 業務委託の入札に参加する場合も「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。
※１ 従来方式（Java 方式）をご利用の場合は表示されません。

2

（２）利用者登録／電子入札の選択①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。

3

（３）電子入札システムメニューの表示

①

(B)

(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）(B)の時刻が表示したのを確認後、電子入札システム① をクリックします。

4

（４）PIN 番号の入力
本項以降の操作を行う前に、ＩＣカードリーダがパソコンに接続され、ＩＣカードリーダにＩＣカードが挿入されていることを再度確認してください。

ＰＩＮ番号 ：ＩＣカードのＰＩＮ番号
担当者 ：入力不要

①

②

操作説明
ＩＣカードがＩＣカードリーダに挿入されていることを確認後、「ＰＩＮ番号入力ダイアログ」の「ＰＩＮ番号」欄①にＩＣカードのＰＩＮ番号※を入力して「ＯＫ」ボタン②をクリックします。
※ ＩＣカードのＰＩＮ番号は、認証局から別途通知された番号を入力してください。なお、認証局によっては、誤ったＰＩＮ番号を何度か入力するとＩＣカードがロックされて使用できなくなる場合がありますので、よく確認して入力してください。
※ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****※ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

5

（５）入札案件の検索

①
(A)

②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「調達案件一覧」ボタン（Ａ）をクリックして、入札手続き中案件の一覧画面を表示します。
項目説明「入札状況一覧」ボタン（Ａ）
部局
課所
入札方式
工事種別/コンサル種別
案件状態

検索日付

入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
「総務部」を選択します。
「経理課」を選択します。
検索する入札方式を選択します。
検索する案件の業種種別を選択します。
検索する案件の状態を選択します。
全て・・・・全ての状態の案件を検索
申請可能
・・・・申請書提出可能な案件を検索
申請書提出済 ・・・・申請書を提出した案件を検索
入札書提出可能 ・・・・入札書提出可能な案件を検索
入札書提出済 ・・・・入札書を提出した案件を検索検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない・・・・日付での検索を行いません。
申請書締切日 ・・・・申請書締切日で検索
入札（見積）書受付締切予定日時
6

・・・・入札（見積）書受付締切予定日時で検索
開札予定日時 ・・・・開札予定日時で検索※日付の入力はカレンダ画面から日付けを選択します。カレンダボタン②をクリックするとカレンダ画面が表示されるので、該当の日付③をクリックすることにより入力が行えます。
調達案件検索画面

カレンダ画面③※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、和暦で「平成 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。
契約管理番号
案件番号

案件名称
表示件数

案件表示順序入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。
完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。
入力した番号を含む案件を検索します。
「契約管理番号または案件番号のみの場合はチェックしてください」にチェックした場合は、完全一致（１８桁）での検索のみとなります。
入力した文字を含む案件を検索します。
検索結果画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・最大１０件の案件を１画面に表示
２５・・・・最大２５件の案件を１画面に表示
５０・・・・最大５０件の案件を１画面に表示
１００ ・・・・最大１００件の案件を１画面に表示
検索結果で表示される案件の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件番号・・・・案件番号順に表示
案件名称・・・・案件名称順に表示
入札方式
・・・・入札方式順に表示
案件状態
・・・・案件状態順に表示
公告日／公示日等・・・・公告日／公示日等の日付順に表示
申請受付締切日付・・・・申請受付締切日付の日付順に表示
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示
開札日付・・・・開札日付の日付順に表示

7

２．２ 技術資料の提出（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

8

（２）技術資料の表示

意向反映型
指名競争

①

意向反映型
指名競争

向反映型
指名競争

操作説明
入札に参加したい案件の「競争参加資格確認申請書/参加表明書/技術資料」列の「提出」欄にある「提出」ボ
タン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

調達案件一覧を最新状態にします。

9

（３）資料の添付①

操作説明「参照」ボタン①をクリックします。
項目説明
・入力項目
JV 参加
チェックを入れないでください。
企業体名称入力しないでください。
※ 問い合わせ先の各項目（商号、氏名、住所、電話番号、E-Mail）については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。変更しないでください。
・ボタン「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

参照ボタンで選択したファイルを添付資料として追加します。
添付資料を削除します。
ファイル選択画面を表示します。
提出内容確認画面を表示します。
前画面に戻ります。
10

（４）ファイルの選択

①

②

操作説明
パソコン上で、提出するファイルが保存されている場所を開きます。
添付するファイル①を選択し、「開く」ボタン②をクリックします。
※ファイル名について、環境依存文字を使用しないように注意してください。（環境依存文字とはパソコンの種類や OS に依存し、異なる機種で表示させた場合に文字化けや機器の誤作動を引き起こす可能性のある文字のことです。例：①（囲み数字）、Ⅰ（ローマ数字）、㈱（省略文字）等）

11

（５）添付資料の追加

①

②

操作説明
「添付資料追加」ボタン①をクリックし、「提出内容確認」ボタン②をクリックします。
項目説明「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

参照ボタンで選択したファイルを添付資料として追加します。
添付資料を削除します。
ファイル選択画面を表示します。
提出内容確認画面を表示します。
前画面に戻ります。

12

（６）技術資料の提出①

操作説明
内容を確認し、「提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面が表示されます。
技術資料を提出します。
前画面に戻ります。

13

（７）技術資料受信確認通知の確認①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

項目説明「印刷」ボタン「調達案件一覧」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
調達案件一覧画面を表示します。

14

（８）技術資料受信確認通知の印刷

②

①

操作説明
印刷アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリック、メニューから「印刷」を選択してください。

15

２．３ 技術資料受付票の確認（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

16

（２）技術資料受付票の表示

意向反映型
指名競争

①

意向反映型
指名競争

意向反映型指名競争

操作説明
受付票を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」列の「受付票」欄にある「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

調達案件一覧を最新状態にします。

17

（３）技術資料受付票の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。
前画面に戻ります。

18

（４）技術資料受付票の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

19

２．４ 指名通知書（非指名通知書）の確認（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

20

（２）指名通知書（非指名通知書）の表示

①

意向反映型
指名競争意向反映型
指名競争

操作説明
通知書を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」列の「通知書」欄にある「表示」ボ
タン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

調達案件一覧を最新状態にします。

21

（３）指名通知書（非指名通知書）の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。
前画面に戻ります。

22

（４）指名通知書（非指名通知書）の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

23

２．５ 入札書の提出（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

24

（２）入札書の表示

意向反映型
指名競争
意向反映型
指名競争

①

操作説明
入札書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄の「入札書提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

入札状況一覧を最新状態にします。

25

（３）入札書の入力

①②

③

操作説明
入札金額①、くじ入力番号②※を入力し、「提出内容確認」ボタン③をクリックします。
※ 「くじ入力番号」項目は入力必須です。
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力してください。
項目説明「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

当社の画面では表示されません。
当社の画面では表示されません。
当社の画面では表示されません。
提出内容確認画面を表示します。
前画面に戻ります。

26

（４）入札書の内容確認①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１ ※２※１ 一度入札書を提出すると、以降入札金額など内容を確認する事が出来なくなります。必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
確認ダイアログを表示します。
前画面に戻ります。

27

（５）入札書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

28

（６）入札書の提出

①

(A)

②
操作説明
「入札書提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ（Ａ）が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※※ 入札書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出が一切出来ません。ご注意ください。
項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
確認ダイアログを表示します。
前画面に戻ります。
入札書を提出し、受信確認通知画面を表示します。
入札書提出確認画面に戻ります。

29

（７）入札書受信確認通知の表示①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「入札書保存」ボタン「入札状況一覧」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
提出した入札書をＸＭＬ形式で保存します。
入札状況一覧画面に移動します。

補足説明
入札書保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、画面左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で入札書を表示します。
入札書受信確認通知は、本画面で一度しか表示されません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

30

（８）入札書受信確認通知の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

31

２．６ 入札書受付票の確認
入札書の提出が完了すると、「入札書受付票」が発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索①②

操作説明調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

32

（２）入札状況通知書一覧の表示

意向反映型
指名競争

①

操作説明
受付票を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

入札状況一覧を最新状態にします。

電子入札システム内に新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書を確認すると、このコメントは消えます。

33

（３）入札書受付票の表示①

操作説明「入札書受付票」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン

入札書受付票画面を表示します。
前画面に戻ります。

34

（４）入札書受付票の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン印刷用の別画面を表示します。
受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。
前画面に戻ります。

補足説明
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、画面左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票を表示します。

35

（５）入札書受付票の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

36

２．７ 入札締切通知書の確認
入札締切が執行されると、「入札締切通知書」が発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

37

（２）入札状況通知書一覧の表示

意向反映型指名競争①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

入札状況一覧を最新状態にします。

電子入札システム内に新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書を確認すると、このコメントは消えます。

38

（３）入札締切通知書の表示①

操作説明「入札締切通知書」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン

入札締切通知書画面を表示します。
前画面に戻ります。

39

（４）入札締切通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。
前画面に戻ります。

補足説明
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、画面左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

40

（５）入札締切通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

41

２．８ 落札者決定通知書の確認
落札者が決定し、入札結果が登録されると、「落札者決定通知書」が発行されます。本通知は全ての応札者に発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①
②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、画面左メニューの「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

42

（２）入札状況通知書一覧の表示

意向反映型
指名競争

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン

入札状況一覧を最新状態にします。

電子入札システム内に新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書を確認すると、このコメントは消えます。

43

（３）落札者決定通知書の表示①

操作説明「落札者決定通知書」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン

落札者決定通知書画面を表示します。
前画面に戻ります。

44

（４）落札者決定通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。
前画面に戻ります。

補足説明
保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、画面左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

45

（５）落札者決定通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

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