KODTATALAKU

Semangat Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furiApril, 2018
Rakan-rakan Sekalian,
Dengan sejarah membanggakan selama lebih daripada 120 tahun, Sumitomo Electric Group("SEG") mempunyai tradisi perniagaan yang panjang selaras dengan prinsip Semangat
Sumitomo. Kami berusaha mencipta kecemerlangan dalam pekerjaan kami, dan kami
mengamalkan integriti dalam tingkah laku perniagaan kami. Kami beroperasi bukan sekadar
berpaksikan undang-undang dan peraturan, malahan mengikut standard etika yang tertinggi.
Prinsip-prinsip Semangat Sumitomo, yang dibangunkan 400 tahun lalu, membimbing aktiviti
perniagaan kami setiap hari. Kami semua perlu menunjukkan Semangat Sumitomo di dalampekerjaan kami.
•••

Banji-nissei – Lakukan setulus ikhlas, bukan hanya dalam perniagaan tetapi dalam setiap
aspek kehidupan anda.
Shinyo-kakujitsu – Utamakan integriti dan pengurusan yang baik.
Fusu-furi – Jangan sesekali korbankan integriti demi mengaut keuntungan mudah.

Kod Tatalaku ini, yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah kami, adalah berlandaskan
Semangat Sumitomo dan menetapkan standard kelakuan yang diharapkan daripada setiap
daripada kami dan membantu membimbing kami dalam menjalankan perniagaan dengan
integriti. Walaupun ia tidak dapat melitupi setiap situasi, namun ia memberikan anda sumber
yang diperlukan untuk membuat keputusan beretika.
Setiap daripada kami, sebagai anggota SEG, memainkan peranan penting dalam memastikan
seluruh kumpulan kami mematuhi undang-undang dan peraturan. Setiap daripada kami
bertanggungjawab untuk mengetahui, memahami, dan mematuhi Kod dan semua dasar
yang dirujuk di dalamnya.
Saya meminta setiap daripada anda untuk membuat komitmen peribadi untuk menjalankan
perniagaan selaras dengan Semangat Sumitomo dan Kod Tatalaku ini. Rujuk Kod ini didalam pekerjaan anda, gunakan penghakiman yang baik, dan dapatkan bimbingan jika anda
memerlukan bantuan tambahan. SEG memberikan anda beberapa platform untuk dirujuk apabila
anda mempunyai soalan atau ingin membangkitkan kebimbangan, termasuk penyelia anda,
Perunding Pematuhan Tempatan anda, dan Jabatan Perundangan, serta Pejabat Pematuhan& Pengurusan Risiko di Jepun.
Sementara kami terus menumpukan usaha untuk mengembangkan perniagaan, kami juga harus
ingat untuk menjalankan perniagaan dengan integriti. Terima kasih di atas pekerjaan yang anda
lakukan untuk SEG setiap hari, dan komitmen anda untuk melakukan kerja itu sesuai dengan
Semangat Sumitomo.

Osamu Inoue
Presiden & COO
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Isi Kandungan
KOMITMEN KAMI TERHADAP KOD
Kod Kami........................................................................................................................................................5
Kod Ini Terpakai Kepada Siapa?....................................................................................................5
Apakah Yang Berlaku Jika Undang-Undang Tempatan
Saya Berbeza Dengan Dasar Di Dalam Kod?..........................................................................5
Program Pematuhan Dan Etika Kami..................................................................................................5
Tanggungjawab Kami................................................................................................................................5
Tanggungjawab Penyelia Dan Ketua.................................................................................................. 6
Mendapatkan Bimbingan Dan Melaporkan Kebimbangan......................................................... 6
Mendapatkan Bimbingan................................................................................................................ 6
Melaporkan Kebimbangan............................................................................................................. 6
Talian Khidmat Pelanggan..............................................................................................................7
Tiada tindakan balas.........................................................................................................................7
Selepas Laporan Diterima...............................................................................................................7
Penalti Untuk Pelanggaran......................................................................................................................7
KOMITMEN KAMI UNTUK MENJALANKAN PERNIAGAAN BERETIKA
Pematuhan Undang-Undang................................................................................................................. 8
Pengurusan Yang Adil Dan Jujur......................................................................................................... 8
Kami Patuh Kepada Undang-Undang Anti Monopoli Dan Persaingan................................. 8
Kami Tidak Menawarkan Atau Menerima Rasuah.......................................................................... 9
Hadiah Dan Hiburan.................................................................................................................................10
Berurusan Dengan Kerajaan................................................................................................................. 1 1
Perdagangan Antarabangsa................................................................................................................. 1 1
Perdagangan Orang Dalam................................................................................................................... 12
Sumbangan Dan Aktiviti Politik........................................................................................................... 13
KOMITMEN KAMI KEPADA SYARIKAT
Buku Dan Rekod Syarikat...................................................................................................................... 13
Konflik Kepentingan................................................................................................................................. 13
Perlindungan Dan Penggunaan Aset Syarikat Dengan
Betul Dan Pencegahan Penipuan........................................................................................................14
Maklumat Sulit Dan Harta Intelektual Lain...................................................................................... 15
Internet Dan Penggunaan Teknologi Komunikasi Maklumat.................................................... 15
Berhubungan Dengan Pihak Media Dan Lain-Lain......................................................................16
3 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN KAMI KEPADA PEKERJA KAMI DAN ALAM SEKITAR KAMI
Menghormati Satu Sama Lain.............................................................................................................. 17
Anti Diskriminasi Dan Gangguan........................................................................................................ 17
Privasi Pekerja Dan Data Peribadi...................................................................................................... 17
Keselamatan Di Tempat Kerja.............................................................................................................. 18
Kualiti............................................................................................................................................................. 18
Pematuhan Alam Sekitar........................................................................................................................ 18
Hak Asasi Manusia.................................................................................................................................... 18

KE MANA SAYA BOLEH RUJUK?.......................................................................................................19

4 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN KAMI TERHADAPKod

KOD KAMI
Kod ini adalah pernyataan nilai bersama
kami dan standard tatalaku yangdiharapkan daripada setiap daripada kami.
Ia menerangkan prinsip-prinsip asas dan
dasar-dasar utama yang mengawal cara
kami menjalankan perniagaan. Disebabkan
kejayaan kami bergantung kepada
reputasi kami, dalam banyak keadaan,
dasar-dasar yang dirujuk di dalam Kod
mengatasi keperluan undang-undang.
Anda perlu membaca Kod dengan berhatihati dan pastikan anda memahami Kod
ini dan kepentingannya untuk kejayaan
Syarikat kami. Jika anda mempunyai
sebarang soalan, berbincanglah dengan
penyelia anda atau mana-mana sumber
lain yang dikenal pasti di dalam Kod ini.
Kod ini terpakai kepada siapa?
Kod ini terpakai kepada semua pekerja,
pegawai, dan pengarah Syarikat, di setiap
peringkat, termasuk pekerja syarikat
subsidiari dan syarikat pengendali.
Kami juga berharap rakan kongsi
perniagaan kami berperilaku selaras
dengan prinsip Kod kami semasa mereka
menjalankan perniagaan dengan kami.
Apakah yang berlaku jika undangundang tempatan saya berbeza
dengan dasar di dalam Kod?
Sebagai sebuah syarikat global, mungkin ada
ketika di mana undang-undang tempatan
atau keperluan undang-undang lain berbeza
daripada standard yang ditetapkan dalam
Kod ini, atau di mana anda tertakluk
kepada undang-undang yang bercanggah.
Kami sentiasa mematuhi undang-undang
yang berkaitan. Sekiranya anda sedia
maklum akan konflik percanggahan antara
Kod kami dan undang-undang, hubungi
Jabatan Perundangan untuk bantuan.
5 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

PROGRAM PEMATUHANDAN ETIKA KAMI
Program Pematuhan dan Etika kami adalahsatu lagi contoh komitmen kami dalammenjalankan perniagaan selaras dengan
Semangat Sumitomo. Program ini mempunyai
beberapa matlamat yang mudah tetapi
kritikal – untuk membantu setiap daripada
kami memahami apa yang dikehendaki
undang-undang dan menyediakan sumber
untuk membantu kami mematuhinya. Pejabat
Pematuhan & Pengurusan Risiko, yangdiarahkan oleh Jawatankuasa Pematuhan
SEG, mempunyai kuasa dan tanggungjawab
utama untuk mengawasi Program Pematuhan
dan Etika kami. Di samping itu, setiap syarikat
kumpulan kami mempunyai Perunding
Pematuhan Tempatan yang membantu
Program, dan berfungsi sebagai sumber
kepada semua orang. Kod ini adalahbahagian penting Program dan komitmen
Syarikat terhadap etika perniagaan.

TANGGUNGJAWAB KAMI
Kami mesti mematuhi yang berikut:• Baca dan fahami Kod ini dan dasar Syarikat
kami yang berkaitan dengan tugas anda.
• Patuhi undang-undang dan peraturan,
Kod ini dan dasar Syarikat.
• Sekiranya mengetahui dan mensyaki kod,undang-undang yang berkaitan, atau
dasar Syarikat dilanggar, laporkan
kepada penyelia anda atau sumber
lain yang dikenal pasti dalam Kod.
• Dapatkan panduan daripada penyelia
anda, Perunding Pematuhan Tempatan,
Jabatan Perundangan, Sumber
Manusia, atau mana-mana sumber
lain yang dikenal pasti dalam Kodjika anda memerlukan bantuan.
• Bekerjasama di dalam siasatan,
audit, dan ulasan lain Syarikat.

TANGGUNGJAWAB PENYELIADAN KETUAMENDAPATKAN BIMBINGAN DANMELAPORKAN KEBIMBANGAN

Jika anda seorang penyelia atau ketua
Syarikat, anda mempunyai kewajipankhas untuk mengamalkan nilai-nilai yangtertera di dalam Kod kami dan Semangat
Sumitomo serta menggalakkan parapekerja melakukan perkara yang sama.
Penyelia dan ketua Syarikat kami mesti
melakukan perkara-perkara berikut:

Mendapatkan Bimbingan
Kod ini tidak dapat menangani setiap
situasi yang mungkin timbul. Sekiranya
anda tidak pasti apa yang diperlukan oleh
undang-undang atau dasar Syarikat, atau
jika anda mendapati diri anda berada
dalam keadaan etika yang sukar, dapatkan
bimbingan daripada salah satu sumber yangtersedia kepada anda, termasuk penyelia,
Perunding Pematuhan Tempatan, Jabatan
Perundangan, atau Sumber Manusia.

• Cipta budaya "bersuara". Kekalkan
persekitaran tempat kerja di mana
pekerja berasa selesa bertanyakan soalan
dan menyuarakan kebimbangan.
• Menjadi model contoh. Menjadi contoh
perniagaan yang dijalankan berdasarkan
Kod dan Semangat Sumitomo.
• Menyokong Program Pematuhan dan
Etika. Menggalakkan pekerja untuk
merujuk kepada Kod; pastikan mereka
yang bekerja dengan anda sudah biasa
dengan dasar yang berkaitan dengan
kerja mereka; menyokong latihan
pematuhan dan komunikasi Syarikat; danmembantu dalam melaksanakan Program
Pematuhan dan Etika di kawasan anda.
• Dengar dan berikan bimbingan. Bersedia
menerima pekerja yang datang kepada
anda untuk menyuarakan kebimbangan
dan bertanyakan soalan. Membantu
pekerja membuat keputusan beretika.
• Rujukkan kebimbangan kepada
jabatan yang berkenaan. Sekiranya
anda mengetahui tentang salah lakuyang disyaki, rujuk perkara tersebut
kepada Perunding Pematuhan Tempatan
anda, Jabatan Perundangan, Sumber
Manusia, atau mana-mana sumber lainyang dikenal pasti dalam Kod ini.

Melaporkan Kebimbangan
Jika anda mengsyaki atau mengetahuitentang pelanggaran undang-undang,
Kod, atau dasar Syarikat kami, anda
bertanggungjawab untuk melaporkannya.
Melaporkan salah laku yang disyaki atau
masalah lain membantu melindungi
Syarikat kami, rakan sekerja anda danmasyarakat. Syarikat kami menyediakan
beberapa saluran di mana anda bolehmelaporkan kebimbangan, termasuk:• Penyelia anda
• Perunding Pematuhan Tempatan Anda
• Jabatan Perundangan• Sumber Manusia• Talian khidmat pelanggan(dalaman / luaran)

S

Saya berasa tidak selesa
dengan sesuatu yang berlaku di
tempat kerja, tetapi saya tidak
mempunyai bukti kukuh bahawa
Kod kami telah dilanggar. Apakahyang patut saya lakukan?

J

Anda harus mendapatkan bimbingan,atau melaporkan kebimbangan
anda, menggunakan sumber yangditerangkan dalam Kod. Sekiranya
anda menunggu, mungkin terlambat
untuk mengelakkan kemudaratan
kepada Syarikat atau orang lainakibat kemungkinan pelanggaran.
Syarikat akan menyiasat perkara
tersebut dengan sewajarnya.

6 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Talian Khidmat Pelanggan
Syarikat kami menyediakan Talian
Khidmat Pelanggan supaya pekerja dapat
menghubungi atau menghantar e-mel untuk
melaporkan salah laku yang disyaki atau
mendapatkan bimbingan mengenai dasar
Syarikat atau undang-undang yang berkaitan.
Di kebanyakan tempat, pekerja bolehmenghubungi Talian Khidmat Pelanggan
secara anonim. Undang-undang yangmengawal talian khidmat pelanggan
berbeza di sesetengah negara dan
kadangkala lebih ketat. Dalam keadaanini, anda harus merujuk kepada sumbersumber yang digariskan dalam Kod ini,panduan dalaman syarikat anda, atau laman
intranet tempatan untuk mendapatkan
maklumat lanjut mengenai sama ada
anda boleh dan, jika ya, cara membuat
laporan dari negara tempat anda berada.
Tiada tindakan balas
Syarikat kami melarang tindakan balas
terhadap pekerja kerana membuat laporandakwaan salah laku yang disyaki. Sekiranya
anda mengetahui tindakan balas (terhadap
anda atau pekerja lain), laporkan segera
kepada Jabatan Perundangan atau manamana sumber lain yang dikenal pasti dalam
Kod ini. Syarikat kami akan menyiasat perkara
itu dan mengambil tindakan yang sewajarnya.

7 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Selepas Laporan Diterima
Laporan salah laku yang disyaki akan disiasat
dengan sewajarnya dan diperlakukan
serahsia yang mungkin. Anda tidak patut
menjalankan siasatan anda sendiri. Siasatan
sering melibatkan isu perundangan yangrumit, dan bertindak dengan sendiri bolehmenjejaskan siasatan dan memberi kesan
negatif kepada anda dan Syarikat.

PENALTI UNTUK PELANGGARAN
Tertakluk kepada undang-undang yangberkaitan, kakitangan Syarikat yangmelanggar undang-undang, Kod ini,
atau dasar Syarikat adalah tertakluk
kepada tindakan tatatertib, termasuk
penamatan pekerjaan. Di samping itu,
mana-mana penyelia yang mengarahkan
atau membenarkan pelanggaran, atau
mengetahui berlaku pelanggaran dan tidak
melaporkannya dengan segera, adalahtertakluk kepada tindakan disiplin.

KOMITMEN KAMI UNTUKMenjalankan
Perniagaan
Beretika
PEMATUHAN UNDANG-UNDANG
Aktiviti perniagaan Syarikat kamiadalah tertakluk kepada sejumlah besar
undang-undang, peraturan, dan aktiviti
penguatkuasaan di seluruh dunia. Landskap
undang-undang dan kawal selia di manakami beroperasi adalah sangat mencabar.
Di Syarikat kami, kami memahami bahawa
pematuhan undang-undang yang berkaitan
merupakan sebahagian penting daripada
kewajipan kepada komuniti kami. Kami
komited untuk mematuhi undang-undang
dan peraturan yang terpakai kepada kami.

PENGURUSAN YANG ADIL DAN JUJUR
Kami menjalankan perniagaan dengan penuh
kejujuran dan integriti. Kami berurusan
secara adil dengan pelanggan, pembekal,pesaing, pekerja, pengawal selia, dan oranglain. Kami tidak mengambil keuntungan
daripada orang lain melalui ketidakjujuran
atau amalan perniagaan yang tidakadil. Kami menghasilkan barangan dan
menyediakan perkhidmatan yang boleh
kami banggakan. Apabila memasarkan, kami
menerangkan produk dan perkhidmatan
kami dengan cara yang adil dan tepat.

KAMI PATUH KEPADA UNDANGUNDANG ANTI MONOPOLI DANPERSAINGAN
Walaupun Syarikat bersaing dengan
bersungguh-sungguh dalam semua aktiviti
perniagaannya, usahanya di pasaran
harus dijalankan sesuai dengan undangundang anti monopoli dan persaingan yangberkaitan. Antara kesalahan anti monopoli
yang paling serius adalah perjanjian antara
pesaing yang membatasi pertimbangan
bebas sebuah syarikat, seperti perjanjian
untuk menetapkan harga, menyekat
pengeluaran, mengawal kualiti produk,

atau membahagikan pasaran untuk
pelanggan, wilayah, atau produk. Anda tidak
patut bersetuju dengan mana-mana pesaing
di dalam mana-mana topik ini, kerana
perjanjian ini selalunya menyalahi undangundang dan melanggar dasar Syarikat.
Perjanjian yang menyalahi undangundang tidak perlu secara bertulis atau
perjanjian ekspres. Mahkamah bolehmengesahkan perjanjian berdasarkan
perbincangan tidak rasmi atau pertukaran
maklumat antara pesaing sehingga
boleh mewujudkan perjanjian haram.
Berhati-hati untuk tidak berbincang atau
bertukar dengan pesaing kami (walaupun
dalam mesyuarat tidak rasmi) maklumat
sensitif yang kompetitif yang tidak
terdapat di lapangan awam seperti:• Harga semasa atau hadapan, marginkeuntungan atau strategi harga dan terma
berkaitan harga (surcaj, diskaun, rebat)• Maklumat terperinci kos (misalnya
berkaitan dengan input penting) yangberkaitan dengan produk tertentu• Maklumat strategik yang mendedahkan
pendekatan Syarikat untuk berunding
dengan pelanggan tertentu,
mensasarkan pelanggan tertentu,
atau aktiviti strategik yang serupa• Butiran tawaran perkhidmatanbaru sensitif yang kompetitif,pelan pemasaran dan produk• Maklumat berkaitan dengan
pampasan atau faedah pekerja

8 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Dengan mengumpulkan para pesaing
bersama, persatuan perdagangan dapat
membangkitkan kebimbangan anti
monopoli, walaupun kumpulan tersebut
juga dapat melaksanakan banyak tujuan
yang sah. Anda haruslah memaklumkan
Perunding Pematuhan Tempatan anda atau
Jabatan Perundangan sebelum menyertai
persatuan perdagangan atau menghadiri
mesyuarat di mana topik-topik sensitif
yang kompetitif dibincangkan. Syarikat
kami mempunyai prosedur terperinci yangmengawal situasi ini. Rujuk Peraturan
Pematuhan Undang-Undang Persaingan
untuk mendapatkan maklumat tambahan.
Aktiviti lain yang boleh membangkitkan
kebimbangan di bawah undang-undang
anti monopoli dan persaingan adalah:• Bersetuju dengan pembekal untuk
menghadkan jualan pembekal
kepada pesaing Syarikat• Mengawal harga jual semula dalamurus niaga dengan pengedar
atau perantara komersial• Pengunduran bersama untuk menangani
pesaing, pembekal, atau pelanggan• Perjanjian urusniaga eksklusif di manapelanggan membeli atau pembekal
menjual, hanya kepada satu syarikat sahaja• Aturan yang mengikat di mana sebagai
syarat untuk membeli satu produk,
pelanggan atau pembekal diperlukan, juga
untuk membeli produk kedua yang berbeza• “Predatory pricing,” di mana sebuah
syarikat menawarkan diskaun yangmenyebabkan harga jualan suatu produk
berada di bawah kos produk untuk suatu
tempoh, dengan niat untuk memaksa
pesaing keluar daripada pasaran
Sukar untuk menentukan sama ada
sesuatu aktiviti adalah anti-persaingan,maka sila rujuk Perunding Pematuhan
Tempatan, Pegawai Pematuhan UndangUndang Persaingan atau Jabatan
Perundangan untuk panduan.

9 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

S

Seorang kawan rapat dari kolej
bekerja untuk salah satu pesaing
kami. Minggu lepas, beliau bertanya
kepada saya mengenai maklumat
sensitif yang kompetitif untuk salahsatu produk terlaris kami. Sayatelah berjaya mengelakkan perkara
ini, tetapi saya ingin mendapatkan
panduan sekiranya ia berlaku lagi.

J

Anda mesti mengelak daripada
bercakap tentang maklumat sensitif
yang kompetitif dengan mana-manapesaing Syarikat. Walaupun kami
memahami bahawa, dalam situasi
sosial, kadang-kadang sukar untuk
bertindak dengan sewajarnya, anda
perlu menjelaskan kepada rakan anda
bahawa dasar SEG melarang anda
daripada bercakap mengenai harga
atau syarat jualan lain dengan pesaing.

KAMI TIDAK MENAWARKANATAU MENERIMA RASUAH
Rasuah menyebabkan kemudaratan
besar kepada komuniti, dan ia boleh
menyebabkan kerosakan yang ketara
kepada Syarikat. Rasuah melibatkan
penawaran, pemberian, atau menerima
sesuatu yang bernilai untuk mempengaruhi
keputusan perniagaan atau mendapatkankelebihan perniagaan secara tidak wajar.
Anda tidak boleh, secara langsung atau
tidak langsung, membenarkan, menawarkan,
berjanji, memberi, atau meminta, bersetuju
untuk menerima, atau menerima rasuah.
Rasuah bukanlah selalu melibatkan
pembayaran secara tunai. Rasuah boleh
wujud dalam pelbagai bentuk, termasuk
hiburan, diskaun yang tidak sesuai, memberi
pekerjaan kepada ahli keluarga seseorang
yang anda mahu pengaruhi, atau membuat
sumbangan amal untuk mempengaruhi
keputusan perniagaan. Rasuah boleh
berupa apa sahaja yang bernilai kepada
penerima. Di samping itu, jumlah rasuahyang ditawarkan atau dibayar adalah tidak
relevan. Jika anda diminta membuat bayaran
wang atau sebarang nilai yang mungkinmenjadi rasuah, laporkan perkara itu kepada
Jabatan Perundangan dengan segera.
Kebanyakan negara mempunyai undangundang larangan merasuah pegawai kerajaan.
Pekerja organisasi milik kerajaan (seperti
syarikat telekomunikasi milik kerajaan

negeri, syarikat tenaga, atau hospital)
dianggap sebagai pegawai kerajaan di bawahkebanyakan undang-undang anti rasuah.
Banyak negara juga melarang merasuah
individu atau syarikat swasta. Syarikat dengan
tegas melarang rasuah dalam semua keadaan,
sama ada ia melibatkan pegawai kerajaan,
individu persendirian, atau syarikat lain.
Pelanggaran undang-undang anti-rasuah
boleh menyebabkan akibat yang serius
kepada anda dan Syarikat kami, termasuk
merosakkan reputasi kami, denda yangbesar, dan hukuman penjara untuk individu.
Anda patut mengelakkan aktiviti yangmencadangkan sesuatu yang tidak sepatutnya.
Syarikat boleh dipertanggungjawabkan untuk
kesalahan rasuah yang dilakukan oleh pihakketiga yang berkaitan dengan perniagaan
Syarikat kami. Kami mesti berhati-hati dalam
memilih rakan kongsi dan agen perniagaan
kami, dan periksa, jika perlu, untuk memastikan
bahawa mereka tidak melakukan rasuah atas
nama kami. Mematuhi prosedur Syarikat
apabila membina hubungan dengan pihakketiga. Dan, jangan sekali-kali mengabaikan
tanda-tanda amaran bahawa rakan perniagaan
mungkin terlibat dalam kegiatan yang tidak
sah atau tidak beretika. Sekiranya anda sedar
bahawa salah satu daripada rakan perniagaan
kami adalah, atau mungkin, memberi ataumenerima rasuah, jangan melibatkan diri dan
maklumkan kepada Perunding Pematuhan
Tempatan, Pengurus Pencegahan Rasuah,
atau Jabatan Perundangan secepat mungkin.
Secara amnya, dorongan perniagaan,seperti perbelanjaan yang berpatutan
untuk jamuan yang berkait secara langsung
dengan promosi perniagaan atau prestasi
kontrak, tidak dilarang. Walau bagaimanapun,
undang-undang yang mengawal pemberianjamuan dan dorongan perniagaan untuk
pegawai kerajaan adalah kompleks, danianya berbeza dari satu tempat ke tempat
yang lain. Untuk memastikan pematuhan,
anda mesti mendapatkan kelulusan terlebih
dahulu daripada Pengurus Pencegahan
Rasuah anda dan Jabatan Perundangansebelum menyediakan jamuan, hadiah,hiburan, perbelanjaan perjalanan atau apa-apa
jenis dorongan perniagaan kepada pegawai
kerajaan. Anda juga perlu menyimpan rekod
tepat mengenai perbelanjaan tersebut.

S

Adakah terdapat tanda-tanda amaran
yang mungkin menunjukkan bahawa
rakan perniagaan atau agen kami
mungkin terlibat dalam rasuah?

JYa, terdapat beberapa "bendera
merah" yang perlu diberi perhatian
apabila anda berurusniaga
dengan mana-mana rakan niaga
atau agen, termasuklah:• Transaksi perniagaan berlaku dinegara yang mempunyai reputasi
rasuah dan penyelewengan.
• Rakan kongsi atau agen perniagaan
tidak mempunyai kemahiran yangdiperlukan untuk melaksanakan
kerja atau menyediakan
perkhidmatan yang diminta.
• Rakan kongsi atau agen perniagaan
meminta syarat pembayaran
yang luar biasa seperti yuran
pendahuluan besar, atau meminta
pembayaran dibuat ke akaun atau
kepada seseorang di negara lain.
• Rakan kongsi atau agenperniagaan enggan bersetuju
dengan peruntukan antirasuah dalam kontrak kami.
• Rakan kongsi atau agenperniagaan mempunyai kaitan
dengan pegawai kerajaan yangberkuasa membuat keputusan
mengenai perniagaan kami.

HADIAH DAN HIBURAN
Apabila anda terlibat dalam membuat
keputusan perniagaan bagi pihak Syarikat,
keputusan anda mestilah berasaskan
penghakiman yang tidak dikompromikan.
Jangan menerima hadiah atau lain-lainfaedah yang boleh menjejaskan ataukelihatan boleh menjejaskan pertimbangan
atau keputusan perniagaan anda.
Anda tidak boleh sekali-kali meminta hadiah,hiburan, atau sebarang dorongan perniagaan
daripada mereka yang menjalankan
perniagaan dengan Syarikat. Hadiah wangtunai atau kesetaraan tunai seperti kad
hadiah dalam sebarang jumlah adalah
dilarang tanpa kelulusan bertulis terlebih
dahulu. Memberi atau menerima sebarang
hadiah atau hiburan dalam bentuk rasuahadalah dilarang. Kami juga tidak pernah
memberi atau menerima hiburan atau hadiahyang tidak konsisten dengan standard
Syarikat sebagai menghormati individu.

10 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Hadiah dan dorongan perniagaan yang tidak
diminta, termasuk makanan dan hiburan,dibenarkan jika ianya adalah adat perniagaan
biasa dan biasa diterima; tidak berlebihan
di dalam nilai dan kekerapan; dan diberikan
dan diterima tanpa pemahaman yang nyata
atau tersirat bahawa penerima dalam apa jua
cara diwajibkan menerima hadiah tersebut.
Hadiah yang terlalu bernilai atau luar biasa
tidak boleh ditawarkan atau diterima
tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu
daripada Pengurus Pencegahan Rasuah.
Kebanyakan pembekal dan pelanggan
kami mempunyai dasar hadiah dan
hiburan mereka sendiri. Berhati-hati
memberi atau menerima hadiah atau
hiburan yang berkemungkinan melanggar
dasar hadiah dan hiburan syarikat lain.

S

Saya ingin memberikan satu pelanggan
terbaik kami hadiah khas sebagai tanda
terima kasih. Saya mempunyai akses
kepada beberapa tiket teater yangsaya tahu beliau akan hargai, tetapi
saya fikir ia bertentangan dengan dasar
syarikat beliau untuk menerimanya.
Jika dia tidak keberatan melanggar
dasar tersebut dan bersedia untuk
pergi, bolehkah saya memberi tiket itu?

J

Tidak. Jika anda tahu bahawa
pemberian hadiah akan melanggar
dasar syarikat penerima, anda tidak
seharusnya memberikan hadiah itu.
Sekiranya anda tidak pasti jika hadiah
dibenarkan, anda harus bertanya.
Seperti mana kami mahu orang lainmenghormati standard kami, kami
perlu menghormati standard mereka.

BERURUSAN DENGAN KERAJAAN
Berbeza – dan seringkali sangat ketat –peraturan yang dikenakan kepada urusan
kami dengan agensi dan pegawai kerajaan dipelbagai bidang perniagaan, termasuk hadiah
dan hiburan, pengambilan pekerja, bahkan
sekadar berkomunikasi dengan orang lain.
Apa yang boleh diterima dalam persekitaran
perniagaan komersial mungkin tidak boleh
diterima dalam urusan kami dengan kerajaan.

11 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Terdapat undang-undang yang mengawal
pemberian hadiah, makanan, hiburan,perjalanan, dan faedah lain kepada pegawai
dan kakitangan kerajaan. Anda dilarang
memberi hadiah, hiburan, atau apa-apa yangbernilai kepada pegawai atau kakitangankerajaan atau ahli keluarga mereka yangberkaitan dengan perniagaan Syarikat tanpa
kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada
Pengurus Pencegahan Rasuah dan Jabatan
Perundangan. Peraturan khas juga terpakai
ketika mengambil pegawai kerajaan atau ahlikeluarga mereka untuk bekerja di Syarikat
kami. Jika anda sedang mempertimbangkan
tawaran pekerjaan kepada pegawai kerajaan
atau ahli keluarga pegawai kerajaan, anda
mesti menghubungi Jabatan Perundangan
terlebih dahulu untuk memastikan anda
mematuhi undang-undang yang berkaitan.
Selain itu, dalam semua interaksi kami
dengan pegawai dan kakitangan kerajaan,penting bagi kami untuk memastikan
bahawa semua pernyataan dan komunikasi
adalah benar, lengkap, dan tepat. Kami juga
mesti merakam semua masa, kos, dan caj
dengan tepat ke akaun yang sesuai. Dan, jika
berkaitan, kami mesti memastikan bahawa
kami mematuhi semua syarat pengendalian
maklumat rahsia dan sensitif kerajaan.

PERDAGANGAN ANTARABANGSA
Syarikat kami menjalankan perniagaan diseluruh dunia, dan kami mematuhi semua
undang-undang dan peraturan berkaitan
yang mengawal cara kami menjalankan
perniagaan merentasi sempadan, termasukcara kami mengimport dan mengeksport
produk. Kami juga tertakluk kepada undangundang dan peraturan yang melarang
kami menjalankan perniagaan di beberapa
negara atau dengan individu atau organisasi
tertentu. Jika tanggungjawab anda
melibatkan penjualan atau pemindahan
barangan, perkhidmatan, atau teknologi
antara negara, walaupun di kalangan atau diantara anak-anak syarikat SEG, anda harus
maklum mengenai undang-undang dan
dasar semasa Syarikat dalam bidang ini dan
semak dengan Jabatan Perundangan jika
anda mempunyai sebarang pertanyaan.

PERDAGANGAN ORANG DALAMSUMBANGAN DAN AKTIVITI POLITIK

Kami mematuhi semua undang-undang
sekuriti yang berkaitan. Anda tidak boleh
membeli atau menjual sekuriti Syarikat
apabila anda memiliki maklumat bukan awam
material (kadangkala dipanggil "maklumat
dalaman") mengenai Syarikat. Ini dikenali
sebagai "perdagangan orang dalam," dan ia
adalah haram. Maklumat dalaman merupakan
maklumat yang pelabur anggap penting
dalam menentukan sama ada untuk membeli
atau menjual sekuriti. Contohnya termasuklah
keputusan kewangan, kontrak baru atauyang tidak disengajakan, maklumat produk,
hasil jualan, dan perubahan kakitangan
penting. Mengirim maklumat tersebut
kepada seseorang yang boleh membeli atau
menjual sekuriti, dikenali sebagai "tip," juga
menyalahi undang-undang. Larangan ini
terpakai kepada sekuriti SEG dan sekuriti
syarikat lain jika anda mempelajari maklumat
bukan umum mengenai syarikat lain (seperti
pembekal atau pelanggan kami) semasa
menjalankan tugas anda untuk SEG.

Kami mematuhi semua undang-undang
yang mengawal penyertaan Syarikat
dalam hal ehwal politik, termasuk undangundang yang mengawal jika dan bagaimana
kami menyumbang kepada calon politik
dan parti dan berusaha mempengaruhi
tindakan kerajaan. Undang-undang dalambidang ini adalah rumit, dan ianya berbeza
mengikut tempat di mana Syarikat kami
menjalankan perniagaan. Anda perlu
merujuk kepada Perunding Pematuhan
Tempatan Anda, Pengurus Pencegahan
Rasuah, dan Jabatan Perundangan sebelum
menggunakan sumber Syarikat kami
untuk menyokong calon politik atau parti,
atau sebelum anda berinteraksi dengan
kakitangan awam sama ada secara langsung
atau tidak langsung bagi pihak Syarikat
kami demi memberikan kesan terhadap
undang-undang atau tindakan kerajaan.

S

Anda mengetahui melalui kerja anda
bahawa Syarikat kami mungkin
mengambil alih sebuah syarikat
teknologi dalam beberapa bulan
akan datang. Tanpa memberitahu
abang anda sebarang butiran,anda mencadangkan kepada
beliau untuk membeli sahamdalam syarikat teknologi tersebut.
Adakah ianya suatu masalah?

JYa, terdapat suatu masalah. Walaupun
anda tidak memberikan sebarang
butiran kepada abang anda, anda
mungkin terlibat memberikan“tip" dengan mencadangkan agar
beliau membeli saham dalamsyarikat teknologi tersebut.

S

Semasa menjalankan tugas saya,
saya terdengar bahawa salahseorang pelanggan korporat kami
akan mengumumkan bahawa
beliau akan mendapat kontrak
yang besar. Bolehkah saya membeli
stok di syarikat mereka?

J

Tidak, kerana ini melibatkan
maklumat dalaman pelanggan,yang anda peroleh semasa anda
bekerja dengan Syarikat kami.

S

Seorang pengurus meminta saya
menyumbang kepada calon politik.
Dia memberitahu saya bahawa
Syarikat akan "membalas kepadaanda". Adakah itu dibenarkan?

J

Tidak, itu tidak dibenarkan. Anda
harus menolak permintaan itu
dan melaporkan perkara itu
menggunakan sumber yangditerangkan di dalam Kod ini.

12 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN KAMI KEPADASYARIKATBUKU DAN REKOD SYARIKATDi Syarikat kami, kami melengkapkan
semua dokumen perniagaan secara tepat,
jujur, dan tepat pada masanya, termasuk
semua laporan perjalanan dan perbelanjaan.
Laporan dan dokumen yang dihantar
kepada pihak berkuasa kerajaan, termasuklaporan kewangan berkala kami, dibuat
secara menyeluruh, adil, tepat dan menepati
masa. Sekiranya berkaitan, dokumen
mestilah dikuatkuasakan dengan betul.
Aktiviti kewangan Syarikat direkodkan
menurut undang-undang dan amalan
perakaunan yang berkaitan. Kami tidak
boleh memasukkan maklumat palsu atau
mengelirukan ke dalam rekod Syarikat dan
tidak dibenarkan memadam maklumat yang
perlu direkodkan daripada rekod kami.
Kami juga mesti menyimpan rekod
Syarikat menurut jangka masa dan
cara yang ditetapkan oleh undangundang dan dasar Syarikat.

S

Minggu ini adalah minggu terakhir
dalam tempoh laporan suku tahunan.
Bos saya mahu pastikan kami
memenuhi sasaran kami untuk suku
tersebut, jadi beliau meminta saya
untuk merekodkan jualan, walaupun
dokumentasi itu tidak lengkap. Sayarasa ini tidak akan memudaratkan
sesiapa pun – bolehkah saya
berbuat seperti yang diminta?

J

Tidak, anda tidak boleh. Melainkan
jika dasar menggariskan sebaliknya,
jualan hanya boleh dilaporkan selepas
kontrak dimuktamadkan. Anda harus
melaporkan perkara ini kepada
Jabatan Perundangan, Divisyen
Perakaunan, atau melalui sumber
lain yang dikenal pasti dalam Kod.

13 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

S

Seorang rakan sekerja meminta
anda memadam e-mel tertentu
kerana dia percaya tuntutan
mahkamah akan difailkan dan e-mel
tersebut boleh mendatangkan malu.
Bolehkah anda melakukannya?

J

Tidak. Ia akan melanggar dasar kami
– dan kemungkinan undang-undang –mengenai penjagaan rekod yang
relevan kepada pertikaian undangundang. Anda mesti melaporkan
perkara itu menggunakan proseduryang digariskan dalam Kod ini.

KONFLIK KEPENTINGAN
Di Syarikat kami, setiap daripada kami
bertanggungjawab untuk membuat
keputusan yang memberi kesan kepada
Syarikat berdasarkan kepentingan terbaik
Syarikat, bebas dari pengaruh luar. Konflik
kepentingan berlaku apabila kepentingan
peribadi berpotensi untuk mengganggu
keupayaan anda melaksanakan tugas
demi Syarikat kami secara objektif dan
berkesan. Kewajipan kami untuk menjalankan
perniagaan Syarikat kami secara jujur ​​danberetika meliputi pengendalian bersesuaianbagi situasi yang menimbulkan konflik
kepentingan, atau yang mewujudkan
persepsi di antara yang lain bahawa konflik
mungkin wujud. Sekiranya anda percaya
bahawa anda mempunyai konflik, atau jika
anda mengetahui tentang kemungkinan
konflik, anda patut mendedahkannya
kepada penyelia anda, Perunding
Pematuhan Tempatan anda atau Jabatan
Perundangan dengan serta merta.
Walaupun mustahil untuk menggambarkan
setiap situasi di mana konflik kepentinganmungkin timbul, berikut adalah beberapa
contoh jenis situasi yang mungkinmenimbulkan konflik dan harus didedahkan:• Kepentingan kewangan di dalam syarikatyang menjalankan perniagaan atau yangmencari peluang perniagaan dengan
Syarikat kami, termasuk pelanggan atau
pembekal, atau pesaing kami. Kami tidak
boleh membenarkan pelaburan kewangan
peribadi kami mempengaruhi, ataukelihatan mempengaruhi, penghakimanbebas kami bagi pihak Syarikat kami. Ini
boleh terjadi dalam pelbagai cara, tetapi
konflik berkemungkinan besar berlaku
apabila anda mempunyai pelaburan
di dalam syarikat pesaing, pembekal,
atau pelanggan dan keputusan yang
anda buat bagi pihak Syarikat kami
memberi manfaat kepada pihak ketiga.

S

Kakak ipar saya memiliki syarikatyang ingin menjadi pembekal
kepada Syarikat kami. Syarikat
tersebut menawarkan perkhidmatanterbaik pada harga terbaik, dansaya ingin mengambilnya. Adakah
itu konflik kepentingan?

J

Mungkin, walaupun anda merasakan
bahawa syarikat kakak ipar anda akan
menawarkan nilai yang lebih baik untuk
Syarikat kami berbanding pesaingnya.
Anda patut memaklumkan keadaan
ini kepada Penyelia atau Perunding
Pematuhan Tempatan. Anda tidak
sepatutnya terlibat di dalam atau
mempengaruhi keputusan sama ada
untuk berurusniaga dengan syarikatkakak ipar anda. Dan, jika syarikatkakak ipar anda menjadi pembekal,
anda tidak seharusnya memegang
jawatan yang berkaitan dengan
pembuatan keputusan atau penyeliaan
pembekal dan harus menahan diridaripada memberikan sebarang
pengaruh terhadap hubungan antara
Syarikat kami dan pembekal.

• Bekerja dengan, atau menjadi perunding
kepada, pesaing Syarikat kami, pembekal,pelanggan, atau rakan perniagaan lain.
• Mengarahkan perniagaan Syarikat kami
kepada pembekal, ejen, pengedar, atau
kontraktor yang dimiliki atau diuruskan
secara langsung atau tidak langsung oleh
anda, ahli keluarga anda, atau rakan rapat.
• Peluang korporat, yang bermaksud
mengambil peluang peribadi daripada
peluang perniagaan yang anda ketahuikerana kerja anda di Syarikat kami.
• Mengambil bekerja, menaikkan
pangkat, atau menyelia ahlikeluarga di Syarikat kami.
• Berkhidmat di lembaga pengarah atau
badan penasihat lain dalam organisasiyang merupakan pesaing, pelanggan,atau pembekal Syarikat kami.

PERLINDUNGAN DAN PENGGUNAAN
ASET SYARIKAT DENGAN BETUL DANPENCEGAHAN PENIPUAN
Setiap daripada kami mempunyai kewajipan
untuk melindungi aset Syarikat kami, danmencegah dan melaporkan penipuan dan
kecurian. Penipuan, kecurian, kecuaian, dan
pembaziran mempunyai kesan langsungke atas keuntungan Syarikat kami. Kecuali
yang dibenarkan, aset Syarikat, termasuk
masa, peralatan, bahan, sumber dan
maklumat Syarikat, mesti digunakan untuk
tujuan perniagaan sahaja. Apabila anda
meninggalkan Syarikat, semua harta Syarikat
mesti dikembalikan kepada Syarikat.

S

Bolehkah saya memberikan
pembekal kami maklumat tentang
perniagaan katering isteri saya?

J

Tidak. Memberikan pembekal kami
maklumat tentang perniagaan katering
isteri anda tidak boleh dibenarkan
kerana ia melibatkan penggunaan
sumber Syarikat (senarai pembekalkami) untuk tujuan perniagaan
peribadi. Pembekal kami mungkinberasa bertanggungjawab untuk
melakukan perniagaan dengansyarikat isteri anda, dan ini bolehmempengaruhi hubungan Syarikat
kami dengan pembekal kami.

14 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRICMAKLUMAT SULIT DAN HARTAINTELEKTUAL LAIN
Kami semua mempunyai tanggungjawab
untuk melindungi maklumat rahsia Syarikat
dan pihak ketiga kami termasuk pelanggan.
Kami tidak mendedahkan maklumat rahsia
kepada sesiapa di dalam atau di luar Syarikat
melainkan kami diminta secara sah dan
diberi kuasa untuk berbuat demikian. Kami
mematuhi dasar Syarikat untuk melindungi
maklumat tersebut daripada dicuri atau
disalahguna oleh orang lain. Maklumat sulit
meliputi semua maklumat bukan umumyang mungkin berguna kepada pesaing, atau
membahayakan Syarikat atau pelanggannya
dan pihak ketiga jika didedahkan. Contohcontoh maklumat rahsia termasuklah• Data kewangan• Rahsia perdagangan dan pengetahuan• Peluang- peluang pengambilalihan
dan peluang penyahlaburan• Maklumat pelanggan dan pembekal• Maklumat pekerja kami
• Pelan pemasaran
Kewajipan anda untuk menyimpan kerahsiaan
maklumat berterusan walaupun selepas
menamatkan pekerjaan dengan Syarikat,
dan anda juga tidak boleh mendedahkan
maklumat rahsia bekas majikan anda kepada
Syarikat kami. Di samping itu, kami tidak
menggunakan cara yang tidak sah atau
tidak beretika (seperti mencuri, mengintip,
atau memberi gambaran yang salah) untuk
mendapatkan maklumat rahsia orang lain.
Kami juga menghormati dan melindungi
harta intelek Syarikat kami dan syarikat
lain. Jangan melanggar hak paten, hak
cipta, tanda niaga dan lain-lain bentuk
harta intelek, dan mengambil langkahyang sesuai untuk melindungi harta
intelek. Jika anda mempunyai soalan
mengenai harta intelek, rujuk Jabatan
Perundangan dan Jabatan Harta Intelek.

S

Seorang bekas rakan sekerja meminta
saya satu salinan laporan sulit yangdisediakannya semasa dia masih
bekerja dengan Syarikat kami.
Bolehkah saya memberikannya?

J

Tidak. Walaupun bekas rakan sekerja
anda menyediakan laporan tersebut
semasa beliau bekerja di Syarikat kami
itu tidak bermakna beliau dibenarkanmenerima salinannya sekarang.
Anda harus berbincang dengan
penyelia anda tentang bagaimana
untuk membalas permintaan ini.

INTERNET DAN PENGGUNAANTEKNOLOGI KOMUNIKASI MAKLUMAT
Ramai di antara kita mempunyai akses
kepada Internet dalam kerja kami atau
komputer peribadi dan telefon. Walaupun
penggunaan peranti teknologi peribadi
semasa bekerja mungkin dibenarkan, berhatihati untuk melindungi reputasi Syarikat
dan maklumat perniagaan kami. Jangansekali-kali menyiarkan komen di Internet,
termasuk di media sosial, yang memfitnah,
mengganggu atau mengancam orang lain.
Dan jangan menghantar komen bagi pihak
Syarikat melainkan anda telah diberi kuasa
secara khusus untuk berbuat demikian.
Anda harus mematuhi semua dasar Syarikat
kami apabila menggunakan sumber teknologi
Syarikat. Adalah sangat penting bahawa anda
mengambil semua langkah yang diperlukan
untuk melindungi komputer anda dan sumber
teknologi lain. Sekiranya anda mempunyai
sebarang sebab untuk mempercayai bahawa
kata laluan anda atau keselamatan komputer
Syarikat, telefon, atau sumber teknologi
lain telah terancam, anda mesti menukar
kata laluan anda dengan serta-merta dan
melaporkan insiden itu, jika di Jepun,
kepada Ketua Pengurus Keselamatan atau
Meja Bantuan Insiden Keselamatan Siber,
atau, jika di luar Jepun, kepada Jabatan
Teknologi Maklumat masing-masing.
Semua fail peribadi yang disimpan di dalam
komputer Syarikat adalah milik Syarikat.
Setakat yang dibenarkan oleh undangundang berkaitan, Syarikat boleh menyemak
semula sebarang fail yang disimpan atau
dihantar kepada komputer dan sumber
komunikasi syarikat, termasuk mesej e-mel.

15 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

S

Penyelia saya meminta saya katalaluan komputer saya kerana saya
akan bercuti. Adakah ini okey?

J

Tidak. Tidak ada alasan perniagaan
yang memerlukan anda memberikan
kata laluan kepada penyelia anda.

BERHUBUNGAN DENGANPIHAK MEDIA DAN LAIN-LAIN
Syarikat kami sering menerima permintaan
untuk mendapatkan maklumat daripada
pihak media, penganalisis kewangan,
dan lain-lain. Matlamat kami adalah
untuk berkomunikasi dengan tepat,
konsisten dan mematuhi undangundang keselamatan berkenaan
pendedahan maklumat syarikat awam.

S

Saya membaca satu artikel dalamtalian yang mengandungi maklumat
palsu tentang perniagaan kami.
Bolehkah saya memberi maklum balas?

J

Anda tidak patut memberikan maklum
balas kepada artikel itu melainkan
anda telah diberi kuasa untuk berbuat
demikian oleh Jabatan Perhubungan
Awam. Sebaliknya anda harus merujuk
artikel tersebut kepada Jabatan
Perhubungan Awam atau Jabatan
Perundangan, yang boleh memberi
maklum balas bagi pihak Syarikat.

Jika anda bukan jurucakap rasmi Syarikat,
anda tidak patut berkomunikasi dengan
pihak media, penganalisis sekuriti, pemegangsaham, di media sosial, atau di tempat lainsebagai wakil Syarikat melainkan anda telahdiberi kuasa secara khusus untuk berbuat
demikian oleh Jabatan Perhubungan
Awam. Jangan cuba menjawab sendiri
pertanyaan media, walaupun anda tahu
jawapannya. Permintaan untuk maklumat
kewangan atau lain-lain maklumat
mengenai Syarikat daripada pihak media,
komuniti kewangan, pemegang saham,atau orang awam harus dirujuk ke Jabatan
Perhubungan Awam. Permintaan maklumat
daripada pihak berkuasa atau kerajaan
perlu dirujuk kepada Perunding Pematuhan
Tempatan dan Jabatan Perundangan.

16 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

KOMITMEN KAMI KEPADA

Pekerja Kami
Dan Alam
Sekitar Kami
MENGHORMATI SATU SAMA LAIN
Cara kami melayani satu sama lain memberi
kesan kepada cara kami melakukan pekerjaan
kami. Kami semua mahu dan berhak mendapat
tempat kerja di mana kami diperlakukan
dengan rasa hormat. Kami masingmasing mempunyai tanggungjawab untuk
menyumbang kepada penciptaan persekitaran
sedemikian, dan penyelia mempunyai
tanggungjawab khusus untuk memupuk
tempat kerja yang mendokong kejujuran,integriti, kehormatan, dan kepercayaan.

ANTI DISKRIMINASI DAN GANGGUAN
Di Syarikat kami, kami menghargai,
menyokong, dan menghormati kepelbagaian
dan percampuran sebagai kunci kejayaan kami
sebagai sebuah syarikat global. Atas sebab ini,
kami tidak mendiskriminasi berdasarkan kaum,
etnik, negara asal, agama, umur, jantina, identiti
jantina, orientasi seksual, ketidakupayaan,
atau ciri-ciri lain yang dilindungi oleh undangundang yang berkaitan. Cerita jenaka, komen,
gambar, gerak geri yang menyinggung
perasaan atau yang menyentuh ciri yang
dilindungi boleh menjadi gangguan, dimana Syarikat kami tidak bertolak ansur.

S

Beberapa pekerja lain dalam kumpulan
berjenaka tentang penampilan
fizikal saya. Saya tahu mereka tidak
bermaksud untuk mendatangkan
kemudaratan, tetapi jenaka itu
mengganggu saya dan saya telahmeminta mereka supaya berhenti.
Mereka menjawab bahawa saya harus
meningkatkan rasa humor saya.
Apakah yang patut saya lakukan?

J

Anda harus memaklumkan
kepada Sumber Manusia, Jabatan
Perundangan, atau Perunding
Pematuhan Tempatan anda mengenai
keadaan ini. “Jenaka” yang anda
maksudkan adalah tidak lucu kepada
Syarikat kami. Bahkan ia boleh menjadi
pelanggaran komitmen kami terhadap
keadilan, rasa hormat dan maruah.

17 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

S

Anda ingin memohon pekerjaan dijabatan lain dalam Syarikat kami,
tetapi anda diberitahu penyelia
jawatan tersebut berpendapat
jawatan itu harus diisi oleh pekerja
lelaki muda. Adakah ini dibenarkan?

J

Tidak. Syarikat tidak membenarkan
sikap diskriminasi mengenai umur,
jantina, atau mana-mana kategorilain yang dilindungi oleh undangundang untuk mempengaruhi
keputusan pengambilan pekerja.
Anda harus melaporkan perkara
itu kepada mana-mana sumber
yang dikenal pasti dalam Kod ini.

PRIVASI PEKERJA DAN DATA PERIBADI
Kami menghormati privasi dan maruah
semua individu. Syarikat kami mengumpul
dan menjaga maklumat peribadi yangberkaitan dengan pekerjaan anda, termasuk
maklumat perubatan dan faedah. Banyak
negara mengawal bagaimana syarikat
mengumpul, menyimpan dan menggunakan"data peribadi," yang merangkumi nama,
alamat, dan maklumat lain individu.
Penjagaan khas diambil untuk menghadkan
akses terhadap maklumat peribadi oleh
kakitangan Syarikat dengan keperluan
untuk mengetahui maklumat tersebut
hanya demi tujuan perniagaan yang sah.
Pekerja yang bertanggungjawab untuk
menjaga maklumat peribadi dan mereka
yang diberikan akses kepada maklumat
tersebut tidak boleh mendedahkan maklumat
peribadi yang melanggar undang-undang
yang berkaitan atau dasar Syarikat.
Anda harus arif dengan dan mematuhi
dasar-dasar Syarikat dan undangundang dan peraturan yang berkaitan
dengan pekerjaan anda.

S

Anda mengetahui bahawa rakan
sekerja anda cuba mengakses
alamat rumah dan nombor telefon
pekerja lain untuk memberitahu
mereka tentang acara komuniti.
Haruskan anda melakukan sesuatu?

J

Anda harus menjelaskan kepada rakan
sekerja anda bahawa beliau tidak
boleh mengakses atau menggunakan
maklumat untuk tujuan ini. Sekiranya
anda percaya bahawa beliau masih
cuba melakukannya, anda harus
melaporkan perkara tersebut kepada
penyelia anda, Sumber Manusia,
atau menggunakan prosedur lainyang digariskan dalam Kod .

KESELAMATAN DI TEMPAT KERJA
Syarikat komited untuk memastikan
pekerja kami sihat dan dapat menikmati
tempat kerja yang selamat, dan kami
semua berkongsi tanggungjawab tersebut.
Anda harus mengetahui dan mengikuti
semua garis panduan keselamatan dan
melaporkan sebarang keadaan kerja yangtidak selamat atau kemalangan di tempat
kerja. Sebarang perbuatan atau ancamanlisan atau keganasan fizikal terhadap orang
lain atau penyalahgunaan harta Syarikat
hendaklah dilaporkan dengan serta-merta
kepada Sekuriti, penyelia anda, atau lainlain sumber Syarikat yang berkaitan.
Anda tidak boleh hadir bekerja atau bekerja
di bawah pengaruh ubat-ubatan yang tidak
sah atau minuman beralkohol. Tiada pekerja
boleh membawa senjata ke tempat kerja(kecuali sebagaimana yang diperuntukkan
di bawah undang-undang yang berkaitan).

S

Penyelia saya meminta saya
melangkaui beberapa pemeriksaan
keselamatan kerana kesuntukan masa.
Apakah yang patut saya lakukan?

J

Jangan langkau prosedur ini. Tidak
kira siapa yang meminta anda berbuat
demikian, jika anda tahu bahawa ia
salah, jangan lakukannya. Sekiranya
anda tidak selesa membincangkan
perkara ini dengan penyelia anda,
hubungi penyelia kepada penyelia
anda, Jabatan Perundangan, ataumana-mana sumber lain yangdikenalpasti dalam Kod ini.

KUALITI
Syarikat kami komited untuk menghasilkan
produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi
secara konsisten. Komitmen terhadap kualiti
ini meliputi seluruh bahagian organisasi kami
– dalam setiap perniagaan dan setiap lokasi.

S

Kami menggunakan kontraktor untuk
melupuskan beberapa bahan terkawal.
Berdasarkan beberapa komenyang saya dengar daripada pekerja
mereka, saya fikir mereka mungkintidak melupuskan bahan-bahantersebut secara sah. Oleh kerana iaadalah kontraktor yang tidak patuh,adakah ia penting kepada kami?

JYa, ia penting. Apa yang dilakukan
oleh kontraktor dapat mewujudkan
liabiliti bagi Syarikat kami, dan,walaupun tidak ada liabiliti undangundang, ia tetap merupakan perkara
penting. Jangan abaikan jika anda
berpendapat salah satu rakan
perniagaan kami tidak patuh. Bercakap
dengan penyelia anda, Perunding
Pematuhan Tempatan anda, Jabatan
Perundangan, atau mana-mana sumber
lain yang dikenal pasti dalam Kod ini.

PEMATUHAN ALAM SEKITAR
Syarikat kami komited terhadap
pengawasan alam sekitar dan pengurangankesan alam sekitar daripada aktiviti
kami. Kami mematuhi semua undangundang alam sekitar yang berkaitan.
Setiap daripada kami bertanggungjawab
untuk mengetahui tanggungjawab alamsekitar yang terpakai kepada pekerjaan
kami, dan menjalankan perniagaan
berdasarkan tanggungjawab tersebut.

HAK ASASI MANUSIA
Syarikat kami komited untuk menyokong
dan mendahulukan hak asasi manusia disemua komuniti di mana kami beroperasi.
Kami menentang buruh kanak-kanak danburuh paksa, dan kami memperlakukan
semua orang dengan bermaruah dan rasa
hormat. Kami juga menggalakkan kontraktor
dan pembekal kami untuk menyokong dan
mendahulukan hak asasi manusia. Kami lebihsuka bekerja dengan mereka yang berkongsi
dan menyokong nilai Syarikat secara aktif.

18 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRICSAYA BERHADAPAN DENGAN
DILEMA ETIKA.

KE MANA SAYA
BOLEH RUJUKAnda digalakkan
bertanya soalan
dan mendapatkan
bimbingan. Kita
semua mempunyai
tanggungjawab
untuk menyuarakan
dan melaporkan
kelakuan yang kita
percaya adalah
haram, tidak selamat,
atau tidak beretika.
Membangkitkan
kebimbangan boleh
melindungi Syarikat
dan pekerja kita.
Terdapat beberapa
cara anda bolehmendapatkan
bimbingan atau
membangkitkan
kebimbangan. Syarikat
melarang tindakanbalas terhadap sesiapa
yang dengan ikhlas
hati membawa ke
hadapan soalan atau
kebimbangan.

19 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

BERHUBUNG
DENGANSUMBER
MANUSIA

HUBUNGIJABATANPERUNDANGANMENDAPATKAN
BIMBINGAN DARIPADAPERUNDINGPEMATUHANTEMPATANBERCAKAPDENGANPENYELIAANDALAPORKAN DALAM TALIAN,
HUBUNGI TALIAN KHIDMATPELANGGAN, ATAU EMAIL:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

NOTA

20 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

NOTA

21 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Tatakelakuan (Code Of Conduct) Kumpulan Sumitomo Electric
Jawatankuasa Pematuhan, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(Pejabat: Kumpulan Pematuhan, Pejabat Pemantauan & Pengurusan Risiko)April 2018, Edisi Pertama, Tatakelakuan (Code of Conduct)

22 TATAKELAKUAN SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Jepun
http://global-sei.com