第 22 回滋賀県障害者技能競技大会
オフィスアシスタント A

競技課題

1 競技課題競技は発送準備と郵便物の仕分けの２課題を行います。
２

競技時間
全体で約９０分

課題１

課題２

競技の説明

5分

競技の準備

5分

競技

40 分

成果物等の回収5分

課題２の配付

5分

競技の説明

5分

競技の準備

5分

競技

10 分

成果物等の回収

10 分

55 分

35 分

競技終了 （解散となります）
３

課題内容【課題１】 発送準備 ※競技開始前の事前練習はありません。
・全国の施設へ発送する書類 25 通の封入作業を行います。
・作業内容についてはオフィスアシスタント A 課題１参考資料を確認してください。
・書類や宛名ラベルの中に印刷不良のものがあれば取り除いて作業をしてください。
・競技時間内に封入・封かんまで終えたものを成果物として採点します。
【課題２】 郵便物の仕分け※競技開始前の事前練習はありません。

・会社に届いた 150 通の郵便物を 10 の部署に仕分けます。
・部署が書かれてなく、名前だけの郵便物は社員名簿を見て部署を確認し仕分けます。
・社員名簿についてはオフィスアシスタント A 課題２参考資料を確認してください。
・封筒の宛名が社員名簿にない場合は『不明』として仕分けます。
・競技時間内に仕分けたものを成果物として採点します。

4 競技補助具
・指サックは会場に準備していますが、使い慣れたものを使用することもできます。
・その他補助具の持ち込み及び使用については、事前に事務局へご確認ください。
5 留意事項・参考資料の手順は例です。手順に決まりはありません。
・競技開始前に競技内容について詳しい説明はありませんので、事前に公開用課題を確認するようにしてください。
・早期終了による加点はありませんので、早く終わった場合は成果物の見直しなど行うようにしてください。
6 使用物一覧
・会場に準備している指サック（S・M・L各 1 個）・成果物を回収する際に使用する輪ゴム
【課題１】
物品仕様

書類（送付状）A４

片面印刷

書類 A～Ｄ

A４

片面印刷 （印刷不良あり）

書類Ｅ

A３

片面印刷 （印刷不良あり）

クリアファイル

A4 タテ 名刺ポケット付き

名刺

91ｍｍ×55ｍｍ

返信用封筒

長型３号

封筒

角型２号 （基準枠：87ｍｍ×46ｍｍ）
A4 判 12 面 84ｍｍ×42ｍｍ

宛名ラベル（印刷不良あり）

【課題２】
物品仕様

仕分けカード91ｍｍ×55ｍｍ

郵便物

長型３号

職員名簿

A４両面印刷7 その他
・各課題を始める前に競技の準備を行います（5 分程度）。準備する内容は以下のとおりです。
【課題１】
配付している競技課題をクリアファイルから出して、作業しやすいように並べます。
・書類を出したクリアファイルや印刷不良として取り除いたもの、宛名シールのゴミ、余った資料などの不要なものは、机の上の緑のトレイに入れます。
課題 1 の机のレイアウト（参考）
座席札

輪ｺﾞﾑ
指ｻｯｸ

競技課題

トレイ
白トレイ

成果物は白のトレイに入れます。
白と緑のトレイは課題１終了後、スタッフにて回収します。

緑

【課題２】
課題はトレイに入れて配付します。
仕分けカードを作業がしやすいように机に並べます。
・不要なものは机の上のトレイに入れます。
課題２の机のレイアウト（参考）
座席札

輪ｺﾞﾑ
指ｻｯｸ

トレイ
競技
課題

課題 2 終了後、仕分けができなかった封筒は机の上のトレイに入れます。
机の上の成果物は競技終了後、スタッフにて回収します。

※競技では長机を一人 2 台使用します。

オフィスアシスタントA（別紙【課題１】参考資料●準備作業：A3判の書類を片袖折りする。
A3判の書類は片面印刷のものを使用します。
手順は以下のとおりです。参考にしてください。
1

A3判の書類を印刷面が表になるように置きます。

印刷面

2

書類の印刷面が重なるように書類を半分に谷折りします。

印刷面

3

さらに白紙の部分が重なるように半分に山折りにします。

★ＰＯＩＮＴ
折ずれがないようにしっかり折りましょう。

4

右端がきれいに重なるようにします。

★ＰＯＩＮＴ

折り方に間違いがないか確認しましょう！

1）

オフィスアシスタントA（別紙２）【課題１】参考資料●準備作業：送付書類をピックアップする。
送付する書類をピックアップします。
ピックアップする書類は、送付状に記載されています。
書類の種類は、Ａ～Ｅの計５種類あります。
ピックアップした書類は、送付状の【送付書類】に記載されている順にします。
以下は、書類ピックアップ手順の例です。（特に手順に決まりはありません。）

1

送付状に記載されている書類を集めます。
送付状

△△御中

★ＰＯＩＮＴ■■高齢障害者業務

作業しやすいように机の上を整理しましょう。

課
書類送付のお知らせ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
下記のとおり送付します。

書類A

書類B

書類C

書類A

書類B

書類C

書類D

書類E（A3用紙を片袖折にしたもの）

記【送付書類】
・書類A
１部
・書類B
２部
・書類C
２部
・書類E
１部

2

書類E（A3用紙を片袖折にしたもの）

送付状を一番上にして【送付書類】に記載されている順に重ねます。

送付状

上から 送付状
書類A
書類B
書類B
書類C
書類C書類E記【送付書類】
・書類A １部
・書類B ２部
・書類C ２部
・書類E １部

この場合は送付状含めて合計７枚になります。

オフィスアシスタントA（別紙【課題１】参考資料●準備作業：送付書類をクリアファイルに入れる。
1 集めた書類を送付状が見えるようにクリアファイルに入れる。

★ＰＯＩＮＴ

送付状

紙をまっすぐ整えてクリアファイルからはみ出ないよ
うに入れること！

クリアファイル（印刷面）

名刺ポケットがあるほうを上にして送付状の印刷面が見えるように！
2 送付状に担当者名があれば、名刺をクリアファイルの名刺ポケットに入れる。

送付状
△△御中

送付状に書かれている担当者の名刺を入れる。

名刺■■高齢障害者業務課
担当：高障 太郎
書類送付のお知らせ

送付状

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

高 障

（印刷面）

太 郎

3 送付状に担当者名がなければ名刺は入れない。

送付状

担当者名がなければ名刺は入れない。

△△御中■■高齢障害者業務課

書類送付のお知らせ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○★ＰＯＩＮＴ
名刺の入れ間違いは『誤送付』となり、減点になります。

送付状
（印刷面）

3）

オフィスアシスタントA（別紙4）【課題１】参考資料●準備作業：クリアファイルに返信用封筒を入れる。
1 返信用封筒を入れる。
印刷面が上になるようにし、集めた書類の一番後ろに入れること。
封筒のミミは折らずにそのまま入れること。

2 別紙3の作業で名刺を入れた場合は「名刺と同じ名前」が書かれている返信用封筒を入れる。
一番後ろに入れる

返信用封筒

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・同じ

高 障

送付状
（印刷面）

太 郎

高障 太郎

３

別紙3の作業で名刺を入れない場合は「高齢・障害者業務課」のハンコが押してある封筒を入れる。
一番後ろに入れる

返信用封筒
送付状（印刷面）★ＰＯＩＮＴ

封筒の入れ間違いも『誤送付』となり、減点になりますので注意してください！

【課題１】参考資料
1

印刷不良の例

オフィスアシスタントA

資料Ａ～Ｅの印刷不良の例
印刷不良の文書は封入しないようにしましょう。
以下は一部の例です。

2

宛名シールの印刷不良の例
印刷不良の宛名シールは貼らずにシートに残しましょう。
間違って貼ってしまった封筒は使用しないでください。

〒520-0856〒520-0856
大津市光が丘町3-13
大津市光が丘町3-13
株式会社
株式会社 ○○○○△△課△△課 御中
御中〒520-0856
大津市光が丘町3-13
株式会社 ○○△△課 御中★ＰＯＩＮＴ
印刷不良があるのは、資料Ａ～Ｅ、宛名シールのみとなります。
送付状、名刺、返信用封筒には印刷不良はありません。

オフィスアシスタントA（別紙5）【課題１】参考資料●準備作業：封筒へ宛名ラベルを貼る。
封筒に宛名ラベルを貼ります。
宛名ラベルは、一片サイズが 横84ｍｍ × 縦42ｍｍ のシールを使用します。
ラベルシートはA4判で２列×６段の12面のものです。
封筒は、角型２号で封筒口にテープ・のり等の加工がされていないものを使用します。
ラベルの貼る位置は、封筒の上部に印刷された基準枠内です。
基準枠のサイズは、横87ｍｍ × 縦46ｍｍ です。
宛名ラベルは、基準枠内に収まるよう封筒口側を上にして貼ります。
以下は貼り方の見本です。

よい貼り方の見本

悪い貼り方の見本
基準枠〒520-0856
大津市光が丘町3-13
株式会社 ○○△△課 御中46ｍｍ

87ｍｍ
宛名シールのサイズ

84ｍｍ

42ｍｍ

★ＰＯＩＮＴ① シールのしわ、破れに注意！！！
② 基準枠からはみ出さないように貼りましょう。
③ シールの貼り間違いに注意〒520-0856
大津市光が丘町3-13
株式会社 ○○△△課 御中オフィスアシスタントA（別紙6）【課題１】参考資料●準備作業：封入・封かんをする。
送付状に書かれた書類と同じ宛先のラベルをはった封筒へ集めた書類を入れます。
封筒の宛名面と書類の印刷面の向きを合わせて封筒へ入れます。
封かんは、封筒口を折り返すのみです。のり付けは行いません。
以下は、封入・封かん手順の一例です。
1

ピックアップした書類は、印刷面が表になるように置きます。
封筒は宛名ラベルを貼った面を表にし、封筒口が上になるように置きます。

送付状

クリアファイルに入った書類

（印刷面）

封筒
（宛名面）

2 封筒の宛名面と書類の印刷面の向きを合わせ、封入したときに書類の上が封筒口側になるように入れます。
★ＰＯＩＮＴ『送付状の宛名』と『封筒の宛名』をよく確認してから入れるようにしましょう。

送付状
（印刷面）

送付状

上

入れ間違いは『誤送付』となり、減点になりますので注意してください。

○○○〇○○○〇
書類A 〇部
書類B 〇部
書類E 〇部

封筒・・・

（宛名面）

３

下

封筒口を折り返して封をします。のり付けはしません。

封筒封筒（宛名面）（裏面）

折り目に合わせてまっすぐ折りましょう！

課題1についてはここまでできたものを成果物1通とみなし、採点対象とします。

オフィスアシスタントA（別紙7）【課題2】参考資料●仕分けの仕方
競技開始前に仕分けカードを机の上に並べて準備をします。
自分の仕分けのしやすいように並べてください。
宛先の書かれている150通の封筒の仕分けを行います。
部署が書かれておらず氏名のみの場合は社員名簿を見ながら仕分けます。
それでもわからない宛名は『不明』に仕分けます。
150通のうち、競技終了時点で仕分けられている分を採点対象とします。
仕分けた封筒は、競技時間終了後のアナウンスに従って選手自身で部署名の書かれたカードと一緒に輪ゴムでまとめてください。
輪ゴムでまとめたものを採点対象として回収します。
●仕分けする部署の種類
仕分けを行う部署は以下の10課になります。

総務課・経理課・人事課・製造販売課・営業第１課・営業第２課
研究開発課・管理第１課・管理第２課・情報システム課●社員名簿の例
郵便物の仕分けで使用する社員名簿の例です。
社員名簿は２種類あり、名前にはふりがながあります。

★ＰＯＩＮＴ
社員名簿は『部署別』と『あいうえお順』の２種類あります。
早く仕分けられたら間違いがないか確認をするようにしましょう！

※

これは見本です。実際に競技で使用する社員名簿とは異なります。