ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

ぐんま電子入札共同システム
操作マニュアル（申請受付システム）－受注者用－
新規申請／継続申請（建設コンサル）ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

目次
３ 新規申請／継続申請（建設コンサル） ...................................................1
３.１ 業者メニュー ....................................................................2
３.２ 申請概要 ........................................................................3
３.３ 業者基本情報 ....................................................................5
３.４ 担当者・行政書士情報 ............................................................8
３.５ 経営状況 .......................................................................11
３.６ 測量等実績高 ...................................................................15
３.７ 有資格者数 .....................................................................17
３.８ 登録を受けている事業 ...........................................................20
３.９ 営業所情報一覧 .................................................................22
３.１０ 営業所情報登録 ...............................................................23
３.１１ 申請先自治体選択 .............................................................25
３.１２ 申請先自治体営業所選択 .......................................................26
３.１３ 個別情報登録 .................................................................27
３.１４ 添付ファイルアップロード .....................................................29
３.１５ 入力内容確認 .................................................................31
３.１６ 申請完了 .....................................................................33
３.１７ 申請完了後の処理 .............................................................36
業種区分一覧表 .......................................................................38

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３ 新規申請／継続申請（建設コンサル）
申請情報の新規作成、または、更新処理を行います。
新規申請／継続申請（建設コンサル）は、次のような操作の流れとなります。
ポータルサイト「競争入札参加資格申請受付システム」リン
クをクリックします。

↓
トップ画面
↓

「申請登録」リンクをクリックします。

ログイン

業者種別を選択、受付番号、ユーザＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンを押下します。

↓
業者メニュー↓
申請概要↓
業者基本情報↓担当者・行政書士情報↓
経営状況↓
測量等実績高
↓有資格者数↓登録を受けている事業↓
営業所情報一覧↓
営業所情報登録↓
申請先自治体選択↓
申請先自治体別営業所選択↓
個別情報登録↓添付ファイルアップロード↓
入力内容確認↓
申請完了「申請に関するもの」欄のリンクをクリックします。
申請概要を入力します。
基本情報を入力します。
担当者および行政書士情報を入力します。
法人会社の経営状況の登録を行います。
測量等実績高の決算情報を入力します。
資格者の人数を入力します。
登録を受けている事業と、登録部門の情報を入力します。
登録された営業所情報を一覧表示します。
営業所情報を登録します。
申請先団体を選択します。
申請先団体別に営業所を選択します。
自治体単位で業種の希望部門を選択します。
添付ファイルをアップロードします。
入力内容を確認します。
添付書類送付票を出力します。

1

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３.１ 業者メニュー
本システムにログインして、「業者メニュー画面」を表示します。
「新規申請」リンク（継続申請の場合は「継続申請」リンク）を押下してください。

②①③
前年度入札参加資格の認定がされている場合は「継続申請」リンクが表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
②
③

新規申請
申請用パスワード更新
入札用パスワード
更新

処理「申請概要画面」へ遷移します。
※現在入札参加資格を有している場合、「継続申請」リンクとなります。
「入札参加資格申請用パスワード更新画面」へ遷移します。
「入札用パスワード更新画面」へ遷移します。

2

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３.２ 申請概要
申請概要を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

②

3

③

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入力項目
項目名称
誓約・同意
暴力団排除に
関する誓約
業者種別
登録種別
申請区分
申請年度
申請年月日
適格組合証明番号

入力条件等
記載内容を確認のうえ、チェックを入れてください。
記載内容を確認のうえ、チェックを入れてください。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
「官公需適格組合」の方が申請される場合は、証明の年月日と番号を入力してください。※業者種別が建設コンサルの場合、入力できません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「業者基本情報画面」へ遷移します。

4

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３.３ 業者基本情報
業者基本情報を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

④

①

②

5

③

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入力項目
項目名称

入力条件等
法人番号を半角数字で入力してください。
法人番号※法人番号は必ず入力してください。
本社（店）の郵便番号を入力してください。
本社（店）郵便番号※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
（都道府県）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。
（市区町村）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
本社（店）所在地 丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地を全角カタカナで入力してください。
（大字・番地）
なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
（フリガナ）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
登記上の商号又は名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。
例）「（株）は３文字」
略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合資会社→（資）、合名会社→
商号又は名称（名）、医療法人→（医）、協同組合→（協）、 農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、組合連合会→（組連）、財団法人、一般財団法人、公益財団法人→（財）、社団法人、一般社団法人、公益社団法人→（社）、社会福祉法
人→（福）、学校法人→（学）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
商号又は名称を全角カタカナで入力してください。
商号又は名称「株式会社」等の法人の種類を表す文字は入力不要です。
(フリガナ)（例：株式会社の場合「カブシキガイシャ」、「カ」等は入力不要です。）
登記上の代表者役職名を入力してください。
代表者役職名
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者氏名※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
代表者氏名
上記、代表者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社（店）の営業担当者の電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
ＦＡＸ番号の有無を選択し、「有」を選択した場合は、本社（店）の営業担
本社（店）当者のＦＡＸ番号を入力してください。
ＦＡＸ番号※自治体からの入札等の連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
本社（店）の営業担当者のメールアドレスを入力してください。
本社（店）代表アドレスが無い場合は、営業窓口の方等の個人のメールアドレスで構い
メールアドレスません。

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入力項目
項目名称
外資状況
（外国資本のある
場合のみ）
ＩＳＯ認証
取得状況

環境配慮同意区分
障害者雇用状況の報告義務の有無
備考

入力条件等
外資系企業（日本国籍会社を含む）の場合に、該当する区分を選択してくだ
さい。
ISO9000、14000 シリーズを取得している場合、取得状況を入力してください。
【入力の注意点】
１０桁までの数字が入力可能です。証明書の番号に数字以外が含まれる場合
は、数字のみを抜き出したうえで上位１０桁の数字を入力してください。
例）ABC-123-EFG-0000456789 の場合 → 1230000456 と入力して下さい。
太田市に申請する場合は同意することが必須となります。
環境配慮同意の詳細については、太田市ホームページの環境配慮同意（太田市環境方針・太田市環境物品等調達方針）をご覧ください。
障害者雇用状況の報告義務の有無を選択してください。なお、障害者雇用状
況報告義務の詳細については管轄の公共職業安定所（ハローワーク）に確認
してください。
特記事項があれば入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「申請概要画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
国税庁法人番号公表サイト（http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）④
こちら
へ遷移します。

7

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３.４ 担当者・行政書士情報担当者及び行政書士情報を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
新規申請の場合、予備登録で入力した情報が、担当者情報に初期表示されます。必要に応じて、初期表示された情報を修正してください。
また、行政書士が代理申請する場合は、行政書士情報を入力してください。行政書士に代理申請を依頼しない場合は入力不要です。

①

②

8

③

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入力項目
項目名称

入力条件等
営業担当者の役職名を入力してください
担当者役職名
特に、役職名が無い場合は入力不要です。
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合は担当者氏名その方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても構いません。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
担当者氏名
上記、担当者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業担当者の電話番号を入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
担当者電話番号
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも構いません。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
営業担当者のＦＡＸの有無を選択してください。「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。営業の窓口が支店・営業所の場合はそのＦＡＸ番号を
担当者ＦＡＸ番号
入力してください。
本社（店）ＦＡＸ番号として入力した番号と同一でも構いません。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
担当者
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
メールアドレス１ ※こちらに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを２つ以上登録される
担当者
場合には、こちらにメールアドレスを入力してください。
メールアドレス２ ※こちらに入力されたメールアドレスにも、入札参加資格の認定完了メール等が送られます。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを３つ登録される場合
担当者には、こちらにメールアドレスを入力してください。
メールアドレス３ ※こちらに入力されたメールアドレスにも、入札参加資格の認定完了メール等が送られます。
行政書士登録番号を入力してください。
登録番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の郵便番号を入力してください。
郵便番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください。
所在地（都道府県）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください。
所在地（市区町村）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
所在地（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
氏名※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の電話番号を入力してください。
電話番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。

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入力項目
項目名称
ＦＡＸ番号

メールアドレス

入力条件等
行政書士の方のＦＡＸ番号を入力してください。
行政書士の方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「経営状況画面」へ遷移します。

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３.５ 経営状況
経営状況を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
共通添付書類として提出していただく財務諸表から、該当項目への入力を行ってください。
財務諸表の内容は、連結決算を実施している場合でも、単独決算の内容を入力してください。
※金額入力欄は千円未満「切り捨て」で入力してください。
※金額入力欄、人数入力欄は、カンマ「，」を入力しないでください。
※自己資本額は、前年度分決算（直前決算）の金額を入力してください。
負数の場合は－（マイナス）をつけてください。
※損益計算書及び貸借対象表は前年度決算（直前決算）の金額を入力してください。
流動負債の金額入力欄は千円未満「切り上げ」で入力してください。
※関連建設業報告書の資本・人事面において特別な関係にある建設業者について入力してください。
（３社まで）

11

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①

②

入力項目
項目名称

払込資本金

払込資本金
（うち外国資金）

準備金・積立金繰越利益剰余金③

入力条件等【法人の場合】
登記上の資本金の額を入力してください。
公益法人の場合は、貸借対照表の「基本財産」の額を記入してください。
社会福祉法人の場合は、貸借対照表の「基本金」の額を入力してください。
特定非営利活動法人の場合は、貸借対照表の「正味財産」の額を入力してください。
【個人の場合】
青色申告決算書の貸借対照表にある「元入金＋本年利益（青色申告特別控除
前の所得金額）＋事業主借－事業主貸」の合計額を入力してください。
払込資本金のうち外国資本がある場合に、その額を入力してください。
【法人の場合】
貸借対照表の資本の部にある「合計金額－払込資本金－繰越利益剰余金」の額を入力してください。（金額が０であれば「０」を入力してください。）【個人の場合】
個人の場合は、「０」を入力してください。
【法人の場合】「貸借対照表」の純資産の部の「繰越利益剰余金」の額を入力してください。
（金額が０であれば「０」を入力してください。）【個人の場合】
個人の場合は、「０」を入力してください。

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入力項目
項目名称

税引前当期利益

流動資産

流動負債

固定資産

総資本額

経営比率
創業

入力条件等
【法人の場合】
損益計算書の特別損益の部の「税引前当期利益」の額を入力してください。
【個人の場合】
個人の場合は青色申告書の「青色申告特別控除前の所得金額」を入力してください。
【法人の場合】
貸借対照表の資産の部の「流動資産」の額を入力してください。
※会社設立後、１度も決算を行っていない場合には、「０」を入力してくだ
さい。
【個人の場合】
青色申告決算書の貸借対照表の資産の部の「現金、当座預金、定期預金、その他の預金、受取手形、売掛金、有価証券、棚卸資産、前払金、貸付金等」の期末総額を入力してください。
※創業後、１度も所得税の申告を行っていない場合には、「０」を入力してください。
【法人の場合】
貸借対照表の負債の部の「流動負債」の額を入力してください。
※会社設立後、１度も決算を行っていない場合には、「０」を入力してくだ
さい。
【個人の場合】
青色申告決算書の貸借対照表の負債・資本の部の「支払手形、買掛金、借入金、未払金、前受金、預り金等」の期末総額を入力してください。
※創業後、１度も所得税の申告を行っていない場合には、「０」を入力してください。
【法人の場合】
貸借対照表の資産の部の「固定資産合計」の額を入力してください。
※会社設立後、１度も決算を行っていない場合には、「０」を入力してくだ
さい。
【個人の場合】
青色申告決算書の貸借対照表の資産の部の「建物、建物付属設備、機械装置、車両運搬具、工具器具備品、土地」期末総額を入力してください。
※創業後、１度も所得税の申告を行っていない場合には、「０」を入力してください。
【法人の場合】
貸借対照表の資産の部の「資産合計」の額を入力してください。
※会社設立後、１度も決算を行っていない場合には、「０」を入力してくだ
さい。
【個人の場合】
青色申告決算書の貸借対照表の資産の部の合計金額を入力してください。
※創業後、１度も所得税の申告を行っていない場合には、「０」を入力してください。
システムが自動で計算します。ただし表示の上限が999（％）なので、実際の計算値がこの値を超えた場合は999（％）と表示されます。
法人の場合は、登記上の設立年月日を入力してください。（個人事業から法人になった場合は、個人事業の創業年月日を入力）
個人の場合は、創業年月日を入力してください。

13

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入力項目
項目名称
休業又は
転（廃）業の期間
現組織への変更

営業年数

技術職員
事務職員
その他の職員
計
役職員等
障害者人数
資本との関連
人事面の関連その他

入力条件等
休業または転廃業を複数回行っている場合は、その中で最長期の期間を入力
してください。
個人事業を法人に変更した年月日を入力してください。
競争入札参加資格の審査を希望する業種区分に係る事業の開始日（２業種以上のときは最も早い開始日）から審査基準日までの期間を1 年未満切り捨て
で入力してください。
営業年数が１年を満たない場合は「０」を入力してください。
なお、休業・転廃業期間がある場合には、その期間を差し引いてください。
※自動計算ではありません。
審査基準日において、常時雇用している従業員のうち、専ら測量等業務に従事している職員の数を入力してください。
審査基準日において、常時雇用している従業員のうち、事務に従事している職員の数を入力してください。
審査基準日において、常時雇用している従業員のうち、技術職員及び事務職
員でない職員の数を入力してください。
法人にあっては常勤役員の数を含めたものを、個人にあっては、事業主を含めたものをそれぞれ入力し、役職員等の欄には、常勤役員または事業主の数を内数で入力してください。
常勤役員または事業主の数を内数で入力してください。
障害者雇用状況の報告義務がある場合、障害者雇用状況報告書のＢ（雇用状況欄）の⑩の計の人数を内数で入力してください。
親会社と子会社の関係にある建設業者または親会社を同じとする子会社同士の関係にある建設業者
一方の会社の役員が、他方の会社の役員を現に兼ねている場合または、一方の会社の役員が、他方の会社の管財人を現に兼ねている場合
上記と同視しうる資本関係または人的関係があると認められる場合

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「測量等実績高画面」へ遷移します。

14

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３.６ 測量等実績高
測量等実績高の決算情報を入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
業務の種類に応じて、実績高を各欄に入力し、測量から補償関係コンサルタント業務のいずれにも該当しない業務については、その他にまとめて入力してください。なお、それぞれの金額については、消費税及び地方消費税を除いた額としてください。
（財務諸表が税込みで作成されている場合は、消費税及び地方消費税を除いた額を転記してください。端数がある場合は千円未満の端数は切り捨てとしてください。
）
また、決算が１事業年度１回の場合には、直前２年度分決算及び直前１年度分決算の各欄はそれぞれの欄の右側の欄に入力してください。

②

①

15

③

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

入力項目
項目名称

審査基準日の前々
年度分決算

審査基準日の前年度分決算

年間平均実績高

入力条件等【法人の場合】
期間入力欄には、前々年度分の決算期間を入力してください。
金額欄には、損益計算書の「売上高」（総売上高）を入力してください。
公益法人の場合は、「受託事業収入」を入力してください。
※会社設立後、２期目の決算を行っていない場合は、期間入力欄、金額欄ともに入力不要です。
【個人の場合】
期間入力欄には、前々年度分の決算期間を入力してください。
（通常は、１月１日から１２月３１日まで）
金額欄には、青色申告決算書の損益計算書の「売上（収入）金額」を入力してください。
なお、白色申告者の方は、収支内訳書の収入金額の合計欄④を入力してくだ
さい。
※創業後、２回目の所得税の申告を行っていない場合は、期間入力欄、金額欄ともに入力不要です。
【法人の場合】
期間入力欄には、前年度分の決算期間を入力してください。
金額欄には、損益計算書の「売上高」（総売上高）を入力してください。
公益法人の場合は、「受託事業収入」を入力してください。
※会社設立後、１度も決算を行っていない場合には、期間入力欄は、「会社設立日から申請日まで」の日付を入力してください。金額欄は「０」を入力してください。
【個人の場合】
期間入力欄には、前年度分の決算期間を入力してください。
（通常は、１月１日から１２月３１日まで）
金額欄には、青色申告決算書の損益計算書の「売上（収入）金額」を入力してください。
なお、白色申告者の方は、収支内訳書の収入金額の合計欄④を入力してくだ
さい。
※創業後、１度も所得税の申告を行っていない場合には、期間入力欄は、「創業の日から申請日まで」の日付を入力してください。金額欄は、「０」を入力してください。
自動計算された金額が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「経営状況画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「有資格者数画面」へ遷移します。

16

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

３.７ 有資格者数
各資格の保有人数を入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。

17

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①

②

③

※各部門の「上記以外」とは、各部門に表示されている「資格名称」以外を表すものです。
例）「技術士・上下水道部門」で、「上下水道及び工業用水道」「下水道」「水道環境」
以外の資格保有者が存在する場合、「上記以外」に記入してください。

18

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入力項目
項目名称
有資格者数

入力条件等
審査基準日において、該当する資格等を有する者の人数を入力してください。
なお、１人で２以上の資格を有している者がある場合は重複して計上し、同一種類である１・２級、士・士補または第一種・第二種の資格を有している
場合は、上位のものに限り計上してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「測量等実績高画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。

19

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

３.８ 登録を受けている事業登録を受けている事業と、登録部門の情報を入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
事業を行うにあたって必要な許可等を取得している場合は、その許可等の取得状況について入力してください。
①「登録を受けている事業」枠では、登録官署で登録を受けている場合、「登録部門」ごとに「登録の有無」のチェックをしてください。
②「登録番号」枠上段には指定の事業について入力してください。下段の③「登録番号」枠下段については、「登録番号」枠の上段に示した事業以外の登録がある場合に入力してください。下段の「登録を受けている事業」に入力する場合は該当する事業名を含めて入力してください。なお、複数ある場合は主なものを３件以内で入力してください。
※「登録を受けている事業」枠を入力した場合は、必ず共通添付書類として「入札した許可等の証
明書の写し」を提出してください。
※入力できる登録部門は「入札参加資格審査申請（定期申請）の入力の手引きについて」の[業務区分]を参照してください。

①「登録を受けている事業」
枠

20

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）②「登録番号」枠上段③「登録番号」枠下
段

②

①

入力項目
項目名称
登録を受けている
事業

登録番号

登録事業名
登録年月日

③

入力条件等
登録している部門を選択してください。
許可等の登録番号を入力してください。
なお、許可等の登録番号がないものは、数字の「０」を入力してください。
【入力の注意点】
１０桁までの数字が入力可能です。証明書の番号に数字以外が含まれる場合
は、数字のみを抜き出したうえで上位１０桁の数字を入力してください。
例１）ABC-123-EFG-0000456789 の場合 → 1230000456 と入力してください。
例２）群馬第123-4 の場合 → 1234 と入力してください。
許可等の名称を入力してください。
例）○○事業、××事業許可等を取得した年月日を入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「有資格者数画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

21

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３.９ 営業所情報一覧
入札や契約等の権限を委任する営業所・支店等がある場合は、「新規追加」ボタンをクリックし、営業所等の情報を入力してください。権限を委任しない場合は、登録不要です。
追加した営業所情報を修正する場合は「修正」ボタン、削除する場合は「削除」ボタンをクリック
してください。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①
②
③

④

入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
所在地
代表者氏名

⑤

⑥

入力条件等
登録済みの営業所の営業所番号が表示されます。
登録済みの営業所名が表示されます。
登録済みの営業所の所在地が表示されます。
登録済みの営業所の代表者氏名が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
新規追加
②
修正
③
削除
④
戻る
⑤
一時保存
⑥
次へ

処理
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を新規入力します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を修正します。
営業所の情報を削除します。
入力内容を保存せず、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。

22

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３.１０ 営業所情報登録
営業所情報を入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。
入札、契約について営業所、支社等に委任する場合、この画面で受任者となる営業所、支社等を登録してください。

①②

23

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入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
郵便番号
所在地
（都道府県）
所在地（市区町村）
所在地（大字・番地）
電話番号
ＦＡＸ番号

営業区域
代表者役職名
代表者氏名
代表者氏名（フリガナ）
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者
メールアドレス
技術者人数

入力条件等
営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので、入力不要です。
営業所名、支店名等を入力してください。
※「株式会社」等の法人の種類及び会社名を表す文字は入力不要です。
※受任者が営業所の代表者でなく、本社○○営業部長等の場合は、○○営業部と入力してください。
営業所の郵便番号を入力してください。
営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください。
営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください。
営業所の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」
で区切ってください。
都道府県、市区町村の入力は不要です。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるＦＡＸの有無を選択してください。
「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。
※自治体からの連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場
合は、必ず入力してください。
該当する支店・営業所の営業範囲を入力してください。入力方法については
特に規定しません。概ねの内容が分かる程度の入力をしてください。
例）群馬県内一円、群馬県東毛地域、渋川広域圏、高崎市及びその周辺市町
村等
営業所の代表者の方の役職名を入力してください。
営業所の代表者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
他の場所で入力したアドレスと重複しても構いません。
審査基準日における、営業所・支店等に在籍する技術者の人数を入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②

登録

処理
入力内容を登録せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

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３.１１ 申請先自治体選択
申請する自治体をチェックし、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

②

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「申請先自治体別営業所画面」へ遷移します。

25

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３.１２ 申請先自治体営業所選択
申請先の自治体ごとに営業所を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
申請先自治体
委任先営業所②③

入力条件等選択した申請先自治体が表示されます。
「営業所情報登録画面」で登録した営業所のリストが表示されるので、委任する営業所を選択してください。（１自治体に対して、１営業所のみ委任できます。）
営業所に委任をしない場合は、「委任先なし（本店）」を選択してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「個別情報登録画面」へ遷移します。

26

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３.１３ 個別情報登録
別紙業種区分を確認のうえ、申請先自治体ごとに希望する業種と実績のある業種に「希望有無」と「実績有無」のチェックボックスにチェックを入れてください。
業種を選択する際には、下記事項に留意してください。
業種の追加は、当分行えません。
通常の変更申請であれば、入札参加資格認定後すぐに申請可能ですが、業種追加の変更申請は、時期を限定して受け付けます。業種の追加は当分の間行えませんので、業種を選択する際には、誤りや漏れがないよう慎重に行ってください。
自治体によっては、選択可能業種に制限があります。
自治体によっては、選択できる業種に制限を設けているところがあります。制限を超える業種を選択されると認定されませんのでご注意ください。詳細については、各自治体にお問い合わせください。また、本登録時に自治体選択画面で確認することも可能です。
選択可能な業種は「入札参加資格審査申請（定期申請）の入力の手引きについて」の[業務区分]を参照してください。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

タブを選択し、申請先自治体ごとに希望する業種と実績のある業種を選択してください。

27

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②

①

入力項目
項目名称
委任先営業所名
希望有無

実績有無
備考

③

入力条件等
委任先の営業所名が表示されます。
申請を希望する部門のチェックボックスにチェックを入れてください。
※登録を受けていないと営業できない部門は希望部門として希望できません。また、自治体によっては実績の有無等により認定できない場合がありますので、ご注意ください。
希望有無のチェックボックスにチェックした部門の中で、実績のある部門のチェックボックスにチェックを入れてください。
※希望有無がチェックされていない部門の実績有無をチェックするとエラーとなります。
特記事項を表示します。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体別営業所画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。

28

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３.１４ 添付ファイルアップロード
別途示した「測量等実績調書」及び「技術者経歴書」を電子ファイルで添付してください。
様式については、ぐんま電子入札共同システム
https://portal.g-cals.e-gunma.lg.jp/portal/Download/index.htmlのダウンロードのページに様式を掲載していますのでダウンロードして使用してください。
添付ファイルのサイズは５０メガバイトまでとなっております。超える場合、ファイルサイズを小
さくし、再度、添付してください。また、ファイル名に以下の文字が記載されている場合、エラーとなります。
【使用不可能文字】
・ 半角文字・・・「\」、「/」、「:」
、
「、
」、
「;」、
「*」
、
「?」、
「"」
、
「<」
、
「>」
、「|」
、半角カタカナ・ 全角文字・・・外字文字（例：
「①」、
「Ⅰ」、
「㈱」等）

⑤

①
②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称①
ファイルの選択
②
戻る
③
一時保存
④
次へ
⑤
こちら（リンク）③④

処理
添付するファイルを選択してください。
入力内容を保存せずに、「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「入力内容確認画面」へ遷移します。
添付ファイルの様式をダウンロードできる画面へ遷移します。

29

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）（１） ファイル名称の付け方
・ 測量等実績報告書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋測量等実績調書例）（株）群馬県＿測量等実績報告書
・ 技術者経歴書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋技術者経歴書例）（株）群馬県＿技術者経歴書（２） ファイル添付の方法

・ 様式をダウンロードして、あらかじめ内容を記入し保存しておいてください。
・ 「ファイルの選択」ボタンをクリックすると、上記のような「ファイル選択」の画面が開きます。
作成済みのファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
「ファイルの選択」ボタンの右側に選択したファイル名が表示されていることを確認してください。
・１ファイルのサイズは５０MB までです。ファイル名称の文字数制限は、半角文字で 200 文字以内、全角文字で 100 文字以内です。
また、ファイル名に使用できない文字は下記のとおりです。
【半角禁止文字】“\”、”/”、”:”、”,”、”;”、”*”、”?”、”””、”<”、”>”、”|”、“半角カタカナ”【全角禁止文字】
外字文字

30

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

３.１５ 入力内容確認
入力内容を確認します。
入力内容は「一時保存」ボタンをクリックすることで一時保存することができます。
入力内容をよくご確認のうえ、入力内容に誤りがなければ、「申請完了」ボタンをクリックしてください。なお、「申請完了」ボタンクリック後の修正はできません。

①

31

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④
一時保存
⑤
申請完了

③

④

処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

32⑤

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

３.１６ 申請完了
申請が完了した旨を表示します。必要書類提出先の「表示・印刷」ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください。
添付書類送付票は添付書類の郵送時に同封してください。
3.16-1 申請完了①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
群馬県ＣＡＬＳ/ＥＣ市町村推進協議会の「表示・印刷」ボタンを押下すると、共通添付書類送付票を表示します。その他の「表示・印刷」
ボタンを押下すると、個別添付書類送付票を表示します。
「業者メニュー画面」へ遷移します。

33

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3.16-2 添付書類送付票

①

②

34

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

表示項目
項目名称
添付書類
提出先

説明
申請者の情報、および、添付書類の一覧が表示されます。
提出先が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
閉じる
画面を閉じます。
添付書類送付票を印刷します。この画面を印刷して提出書類の一つと②印刷して同封してください。

（１）書類作成方法①添付書類送付票を印刷してください。
※印刷される枚数は、場合によって異なることがあります。
②「【１】添付書類」に記載のある書類がすべて揃っていることを確認してください。
③①で印刷した添付書類送付票の「【１】添付書類」のチェック欄に、該当の書類が揃っている
ことを確認のうえ、それぞれチェックを入れてください。
（２）綴り方
表紙：添付書類送付票（画面を印刷したもの）
以降：添付書類（必ず「【１】添付書類」の番号の順番に並べてください）※添付書類の詳細は「入札参加資格審査申請の添付書類について」 をご覧ください。
（３）送付方法
添付書類送付票下の「【２】提出先」を点線で切り取り、郵送先宛名として封筒に貼り付けて送付してください。
送付にあたっては、収受のトラブルを防ぐため、お手数でも簡易書留で送付してください。
なお、持参されても受付窓口はありませんので、受付はできません。

35

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

３.１７ 申請完了後の処理（１）申請受付確認
インターネットによる申請が完了すると、群馬県ＣＡＬＳ／ＥＣ市町村推進協議会から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「申請受付確認メール」が送られます。
＜申請受付確認メール イメージ＞（２）受理完了
インターネットによる申請および送付された書類の審査が終了し、受理された場合は群馬県ＣＡＬ
Ｓ／ＥＣ市町村推進協議会から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「受理完了メール」が送られます。
また、本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください。
＜受理完了メール

36

イメージ＞

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）（３）認定完了
受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います。
認定された場合には、各自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「認定完了メール」が送られます。
※複数の自治体に申請した場合は、複数の自治体から認定完了メールが送られます。
＜認定完了メール

37

イメージ＞

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

業種区分一覧表「入札参加資格審査申請（定期申請）の入力の手引きについて」の[業務区分]を参照してください。

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