Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
Nói về những công ty phái cử đi nước ngoài, cho dù họ đã được luật pháp quy định điều kiệnđể kinh doanh. Nhưng cũng có những công ty phái cử đi nước ngoài đang nổ lực và cố gắng
làm việc chuyên nghiệp tốt hơn, để giúp đỡ và phái cử các thực tập sinh ứng cử có thực lựcvà nguyện vọng thực sự được đi nước ngoài. Lần này, Cơ quan thực tập kỹ năng người nướcngoài đã có gom lại tất cả những đặt điểm trọng yếu, những thành tích và những điều kiện cầnthiết mà những công ty phái cử đó đã thực sự nổ lực và cố gắng mà các bạn có thể xác minhđược. Xin mời các bạn hãy tham khảo để có thể được thêm thông tin hữu ích. Và thêm nữa,về những thành tích mà những công ty phái cử tốt, chúng tôi khuyến khích các nghiệp đoànquản lý hãy nên trao đổi thông tin với nhau thì sẽ được tốt hơn.

◎Đặt điểm trọng yếu và điều kiện cần thiết của công ty phái cử nước ngoài
１．Công ty phái cử được công nhận thì phải có sự giới thiệu củacơ quan nhà nước□〔Trường hợp Quốc gia đã làm bản MOC (Bản ghi nhớ) là quốc gia phái cử 〕
Công ty phái cử được công nhận đó có được công bố trêntrang mạng nhà của Cơ quan thực tập kỹ năng không?
✔

Truy cập ở đâyHãy nên xác nhận danh sách các Công ty phái cử đi nướcngoài đã được công nhận do chính phủ trong trang nhà củaCơ quan thực tập kỹ năng.

□ 〔 Trường hợp Quốc gia chưa làm bản MOC là quốc gia phái cử〕
Công ty phái cử đó có sở hữu giấy giới thiệu từ cơ quan nhà nước ở khu vựchoặc nước sở tại không?
✔

Hãy nên liên lạc đến người phụ trách và xác nhận vản sao của giấy giớithiệu của Cơ quan phái cử.

２．Có được tuyển chọn nhân viên đã hiểu rõ về ý nghĩa và ý đồ của chế độ để thựchành công việc phái cử.

□Đối với những đơn hàng đã nhận, Công ty phái cử đã dùng phương pháp gì,quá trình như thế nào để tuyển dụng và tuyển chọn?
✔

✔

Xác nhận những quảng cáo tuyển dụng của Công ty phái cử ở trên Mạng xã
hội SNS（Facebook、TikTok、Zalo）và trang mạng nhà của công ty phái cử,xác nhận thêm về sự giải thích về nội dung công việc và tiền thù lao, cho đếnkhi bất đầu thực tập có thích hợp và thực tế hay không.
Và cũng hãy xác nhận trực tiếp với Công ty phái cử.

“Tên Công ty phái cử”Tra tìm1Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
□

Khi Công ty phái cử đăng tuyển chọn, đã giải thích sao về ý đồ và
ý nghĩa của chế độ thực tập kỹ năng?

□Khi Công ty phái cử đăng tuyển chọn, đã có đảm bảo như thế nào với những
ứng viên thực tập sinh nào có ý chí cao về việc phát huy thành quả sau khi vềnước?

□

Khi Công ty phái cử đã giải thích sao về điều kiện của đơn hàng ( nơi làmviệc, giờ làm việc, tiền lương ( kể cả khấu trừ tiền thuế, tiền bảo hiểm xã hội )nội dung công việc, sự sinh hoạt tại Nhật v.v.) và những rủi ro khi bỏ trốn ra
ngoài ở Nhật cho ứng viên thực tập sinh?

□Ứng viên thực tập sinh có hiểu rõ đầy đủ thật sự những nội dungđã được ghi trên không?

✔ Hãy lắng nghe thực sự khi Công ty phái cử đang giải thích cho ứng viênthực tập sinh khác nghe.
✔

Hãy xác nhận trực tiếp với ứng viên thực tập sinh, có hiểu rõ đầy đủ về ýđồ và ý nghĩa của chế độ thực tập kỹ năng hay không.

✔

Hãy xác nhận trực tiếp với ứng viên thực tập sinh, có thể vẽ ra được kếhoạch cho tương lai của mình sau khi về lại nước không?

✔

Hãy xác nhận trực tiếp với ứng viên thực tập sinh, có hiểu rõ đầy đủ về nộidung củ điều kiện đơn hàng, rủi ro của việc khi bỏ trốn ra ngoài v.v. hay
không?

□✔

Công ty phái cử đã ghép sao giữa thông tin đơn hàng với ứngviên thực tập sinh cho phù hợp?
Hãy xác nhận kỹ xem công ty phái cử có đồng ý nhận lời liền cho tất cả loạicông việc, tiền lương không? Hoặc có nghĩ đến nguyện vọng và hoàn cảnhcủa thực tập sinh để tìm và ghép công việc không? Và có suy nghĩ kỹ càng
về nơi tiếp nhận thực tập với ứng viên thực tập sinh không?

2Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
□Có ép buộc phải thông qua môi giới xấu hay không? Có đăngtuyển ứng viên thực tập sinh với phương pháp để thực tập sinhphải gánh chịu chi phí cao thêm hay không?

✔

Hãy hỏi trực tiếp với công ty phái cử rằng 「Khi tuyển chọn Thực tập sinhkỹ năng, Thực tập sinh kỹ năng có cần phải chi trả thêm số tiền lớn nào cho
môi giới nữa hay không? 」, để xác nhận là có cần phải qua thêm trung giancủa môi giới xấu nào nữa hay không?

✔

Hãy hỏi rõ với Công ty phái cử rằng 「 Khi đăng ký vào Công ty phái cử,bạn có cần phải thông qua và chi trả cho môi giới số tiền lớn nào hay
không? 」để xác nhận là có cần phải qua thêm trung gian của môi giới xấunào nữa hay không?

（Tham khảo）
Theo Văn bản ghi nhớ ( MOC ) của giữa Chính phủ Nhật bản và Chính phủ Việt
nam thì đã và đang nghiêm cấm về những hành vi Công ty phái cử cho phép môi
giới xen vào.
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ nỗ lực cụ thể 1〕
Mở các buổi Tuyển dụng công khai vào hàng tuần để giải thích, và có kèm thêmcố vấn cho tất cả những người tham gia. Sau đó, những người tham gia đều giảiquyết và hiểu rõ được tất cả mọi thắc mắt mà họ đã mang trong đầu, rồi tự mìnhtự nguyện tìm đến để mà đăng ký. Và thêm nữa, khi đăng tuyển ứng viên thựctập sinh, công ty phái cử có đưa ra phương hướng quy định riêng của công ty, rồichỉ tuyển chọn những ai tán thành và đồng ý với phương hướng quy định đó.
Phương hướng quy định riêng của công ty phái cửSẽ được giáo dục 1 năm về Tiếng Nhật và giáo dục về Tập quán văn hóa khi
làm việc, Giáo dục về cách lên kế hoạch kinh nghiệm tay nghề v.v. ở Cơ quanchuẩn bị（※）Trong kgoản thời gian đó, sẽ được tìm ghép và giới thiệu công tytiếp nhận thực sinh.

3Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ nỗ lực cụ thể ２〕
Có liên kết với Trung tâm huấn luyện tay nghề của nhà nước để làm （※） cơ quanchuẩn bị. Giáo trình của Trung tâm huấn luyện tay nghề này đã được khai thác dựatheo căn bản bằng cấp kỹ thuật của Nhật, và thêm nữa, ở Công ty phái cử cũng đã có
sáng tác những đoạn Video, và trương trình học trên Vitính dựa theo căn bản củabằng cấp của Nhật, để cung cấp làm tài liệu sách vở tự học cho Thực tập sinh củaTrung tâm huấn luyện tay nghề này có thể tự học thêm. Nói tóm lại, Trung tâm có thểchọn lọc thêm những ứng viên thực tập kỹ năng nào đang quan tâm và có hứng thú về
Nhật và muốn rèn luyện thêm kiến thức và kỹ thuật tay nghề, do đó có thể tuyển chọnđược những ứng viên thực tập kỹ năng có ý chí cao hơn.
※ Cơ quan chuẩn bị：Là cơ quan ngoại quốc, cơ quan này sẽ can dự vào việc chuẩnbị cho Thực tập sinh kỹ năng. Thí dụ như, công ty mà Thực tập sinh kỹ năng sắp đượcphái cử, Doanh nghiệp kinh doanh trường Nhật ngữ và kể cả những dịch vụ đại lý làmthủ tục giấy tờ đơn xin Hộ chiếu, Visa.
〔 Ví dụ nỗ lực cụ thể ３〕
Về việc phỏng vấn ứng viên thực tập sinh, theo thông thường thì Nghiệp đoàn quảnlý sẽ phỏng vấn, nhưng hầu hết đã được Công ty tiếp nhận trực tiếp phỏng vấn. Dođó, phía Công ty tiếp nhận, có thể biết trước được chi tiết về Tính tình, sở thích, vàvấn đề khác của từnh cá thể của các ứng viên thực tập sinh để Tuyển chọn. Ngoài ra,phía Công ty tiếp nhận có thể mang được ý thức là 「Thực tập sinh do mình đãchọn」, Còn Thực tập sinh thì 「Mình đã được Công ty tiếp nhận chọn」. Giữa Côngty tiếp nhận và Thực tập sinh sẽ có thể gầy dựng được Trách nhiệm và Lòng tin cho
nhau từ lúc trước khi nhập cảnh. Hoặc là, Trước khi quyết định tiếp nhận, Công ty tiếpnhận đã có gặp gia đình của ứng viên thực tập sinh để nói chuyện. Khi gia đình củ
aứng viên thực tập sinh gặp được người của Công ty tiếp nhận như vậy thì cũng có thểan tâm tiễn đưa con em của mình xuất cảnh. Do đó tỷ lệ bỏ trốn ra ngoài v.v. đã giảmbớt đi.
〔 Ví dụ nỗ lực cụ thể ４〕
Dùng nhiều trung tâm huấn luyện tay nghề do Chính phủ nước phái cử quản lý đểlàm Cơ quan chuẩn bị, và tuyển chọn trực tiếp ứng viên thực tập sinh tốt nghiệp cùngtrường để đề phòng được vấn đề thông qua môi giới và lý lịch công việc giả và bằngtốt nghiệp giả.

4Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
３．Chi phí giới thiệu và các chi phí căn bản khác mà ứng viênthực tập sinh sẽ chi trả phải được tính căn cứ rõ ràng cụ thể và
công bố minh bạch, và Đương sự cũng phải được cho xem, giảithích rõ ràng và cũng phải hiểu được rõ nội dung đó.

□Chi phí đã có được tính theo căn cứ rõ ràng cụ thể như thế nào?
Có điểm nào không được rõ ràng hay không?

✔ Trường hợp nếu thấy có phương pháp tính toán và danh mục chi phí nàomập mờ không được rõ ràng, thì hãy yêu cầu Công ty phái cử giải thích rõ hơn.

□Công ty phái cử đã công bố chi phí căn bản đã được tính ra bằng cách nào?
Và đã giải thích như thế nào đễ cho Thực tập sinh kỹ năng hiểu rõ?

✔

Hãy xác nhận phương pháp công bố và nội dung công bố do công ty phái cửđưa ra.
（Hồ sơ giấy tờ đã được trao, Nội dung đã được in trên tờ rơi hoặc tài liệuquảng cáo, nội dung đã được đăng tải trên mạng v.v. ）※ Về những trang mạng có nhiều ngôn ngữ cũng thế, nên sử dụng chức năngdịch tự đông để xác nhận và so sánh nội dung thì sẽ có được hiệu quả đểhiểu thêm nhiều hơn.
✔

Cũng hãy nên xác nhận với các thực tập sinh khác về chi phí và nội dungđiều kiện đã hợp đồng giữa Thực tập sinh đó với Công ty phái cử.

□Có thu phí từ Thực tập sinh Việt nam nào đã chuyển sang「Thựctập kỹ năng Số 3」không?
（ Trường hợp không có chuyển đổi Công ty phái cử và nghiệp đoànquản lý khác）✔

Hãy nên hỏi Thực tập sinh nào đã chuyển sang Thực tập kỹ năng Số 3 về
vấn đề là 「Đã có bị Công ty phái cử thu phí 」 không?

（Tham khảo）
Theo quy định của chính phủ Việt nam, Công ty phái cử không được phép thu phítừ Thực tập sinh khi Thực tập sinh chuyển từ Thực tập sinh kỹ năng 2 sang Thựctập sinh kỹ năng 3, nếu trường hợp không có chuyển đổi Nghiệp đoàn quản lý và
Công ty phái cử.
5Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ cụ thể １〕
Có nổ lực để giúp đỡ giảm bớt gánh nặng về phần chi phí cho Thực tập sinh như,Trước khi đỗ phỏng vấn, ngoại trừ chi phí ăn uống ra, những phần khác tất cả đềuđược miễn phí. Và thêm nữa, đễ cho minh bạch rõ ràng về chi phí thủ tục giấy tờ, ởtrang mạng nhà của công ty đã có Công khai đầy đủ rõ ràng về cụ thể các chi cần thiết.
Tuân thủ Chi phí do luật pháp đã qui định, Tuyệt đối sẽ bài trừ những chi phí xuất cảnh ngoài vòng
Pháp luật mà Nhật bản đã đăng tải thông tin.

（Số tiền đã được ẩn khi đăng tải）

４．Sẽ có được sự hỗ trợ tìm việc để Thực tập sinh có thể pháthuy kỹ năng thích ứng với công việc sau khi về nước.
□Có tổ chức buổi tư vấn vềtay nghề và công việc trước khi về nướccho thực tập sinh không?

✔

Hãy xác nhận lại với Công ty Phái cử, trong quá khứ, đã có từng tư vấn chothực tập sinh nào chưa?
6Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
□ Thành tích về những công ty sẽ gới thiệu cho Thực tậpsinh sau khi đã về nước, Những công ty có thể giới thiệucho Thực tập sinh, những hỗ trợ khác như thế nào?
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ cụ thể １〕
Có phỏng vấn qua mạng đối với thực tập sinh trước khi về nước, và có nhận tư
vấn về việc định hướng và kinh nghiệm tay nghề, ngoài ra có giới thiệu cho những
tập đoàn chi nhánh để hỗ trợ tìm việc theo nguyện vọng của thực tập sinh sau khiđã về nước.
〔 Ví dụ cụ thể ２〕
Có hỗ trợ cho thực tập sinh nào muốn tận dụng Năng lực – Kiến thức – Kỹ thựcđã học hỏi được từ Nhật để khởi nghiệp. Thí dụ như, đối với Thực tập sinh muốn tựlập để thành lập công ty sửa xe, Tập đoàn cơ quan công ty chi nhánh đầu tư vốn,Công ty cho thuê xe, Công ty bảo hiểm xe tất cả đều sẵn sàng giúp đỡ và ủng hộ
cho Thực tập sinh thực hiện được giấc mơ của mình sau khi về nước.

５．Có đáp ứng và hợp tác, về việc khảo sát tình hình truyền đạtkỹ năng của Thực tập sinh sau khi đã về nước và những việckhác với Nhật bản.

６．Cơ quan phái cử hoặc cán bộ của cơ quan đó không phải lànhững người đã bị trên mức đi tù giam, đã mãn hạn tù hoặc làchưa qua 5 năm kể từ ngày được mãn tù và ra tù.
７．Có kinh doanh đúng theo luật pháp của nước phái cử.
✔

Cũng nên xác nhận xem là có theo dõi và thu thập , tìm hiểu về luật phápcủa Nhật hay không.

7Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
８． Cơ quan phái cử hoặc cán bộ của cơ quan đó, trong quá khứ
5 năm trở lại, bắt buộc phải không có những hành vi như sau.
・ Về việc thu tiền bảo đảm, đã có những hành vi quản lý tiền bạc và những tàì
sản khác của Thực tập sinh và những người có quan hệ （※） với Thực tậpsinh.
・ Có hành vi ép buộc ký bản cam kết đồng ý nộp tiền phạt và giao tài sản khiThực tập sinh làm vỡ hợp đồng.
・ Có hành vi xâm hại nhân quyền của Thực tập sinh v.v.
・ Có hành vi làm Công văn, tài liệu, Công chứng giả để nộp đơn xin giấy phép.
※Những người có quan hệ với Thực tập sinh：Thực tập sinh, Vợ, Người thânsống cùng, bà con, dòng họ. Người có quan hệ thân mật trong sinh hoạt xã hộicủa Thực tập sinh v.v.

□

（Xác nhận kỹ lại bản hợp đồng Gốc với Thực tập sinh kỹ năng）
Có những điều mục nào bất lợi cho Thực tập sinh bên trong đókhông?

□

Về những hồ sơ do Công ty phái cử chuẩn bị, như lý lịch làmviệc v.v. , có để cho thực tập sinh xem và xác nhận lại và đượchiểu rõ trước khi Thực tập sinh ký tên vào không?

✔

Hãy nên xác nhận quá trình việc làm hồ sơ của Công ty phái cử.

✔

Về việc làm hồ sơ của Công ty phái cử, cũng nên xác nhận với Thực tậpsinh rằng ,bên phía Công ty phái cử đã có giải thích đầy đủ chưa, và có hiểurõ tất cả nội dung trước khi ký tên vào hay chưa?

※Và, Trường hợp giữa Nghiệp đoàn quản lý và Công ty phái cử có ký kết vớinhau về việc ký cam kết nôp tiền phạt và sẽ được ăn chia tiền bể hợp đồng
để nhận được lợi nhuận bất chính , thì sẽ có khả năng bị xóa bỏ giấy phépquản lý.

8Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
９．Hãy nên xác nhận với Thực tập sinh về vấn đề bị thu tiền bảođảm liên quan đến việc thực tập, và phải bị quản lý tiền bạc và
tài sản khác, và bị bắt ký thêm cam phải chi trả tài sản do làmbể hợp đồng.

✔

Xác nhận với Thực tập sinh là đã có xác nhận vấn đề này chưa?

10．Ngoài ra, cần phải có thêm năng lực để chuyển hồ sơ đăngký của Thực tập sinh đến Nghiệp đoàn quản lý được hợp lý.
□Nội dung giáo dục trước khi nhập cảnh, do Công ty phái cử thựchiện có được hợp lý hay không?

✔ Hãy xác nhận với Công ty phái cử những điểm sau đây・ Giáo dục trước khi nhập cảnh được thực hành cụ thể ra sao.
・ Giáo trình của việc Giáo dục trước khi nhập cảnh như thế nào?
・ Có dùng thêm biện pháp gi công phu hơn nữa để cho việc giáo giục cóđược thêm không?
・ Về trình độ Nhật ngữ, có thể học và đạt đến trình độ bao nhiêu?
・ Có nhân viên nào đã có được bằng cấp Giáo sư Nhật ngữ không?
・ Có cung cấp thông tin chính xác về năng lực thật sự về trình độ Tiếng
Nhật của các Thực tập sinh được phái cử không?
・ Chi phí có thích hợp tương ứng với Nội dung được Giáo dục không?
※ Thực tập sinh nào đã được giáo dục đầy đủ nội dung ở Công ty phái cửtrước khi nhập cảnh thì, sau khi nhập cảnh vào nước Nhật, ít có bị bỡ ngỡvì văn hóa và ngôn ngữ và có thể tiến hành việc Thực tập kỹ năng đượcsuôn sẻ hơn.

9Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
□Trong quá trình thực tập kỹ năng, có hỗ trợ đầy đủ cho Thực tậpsinh hay không?

✔ Hãy xác nhận là có sẵn sàng tư thế để hợp tác cùng với Nghiệp đoàn quảnlý và hỗ trợ tư vấn cho Thực tập sinh trong tình huống bất cứ lúc nào không?
Hãy xác nhận là, khi có vấn đề gì xảy ra đột xuất với Thực tập sinh thìCông ty phái cử có chuẩn bị và tạo sẵn tư thế sẵn sàng để liên lạc – hội họpvới Nghiệp đoàn quản lý không?

✔

※ Thí dụ như là có đặt sẵn Trụ sở văn phòng chi nhánh tại Nhật, Hoặc có nhânviên của Công ty phái cử cư ngụ tại Nhật thì có thể đáp ứng và xử lý nhanhchóng kịp thời mọi tình huống khi xảy ra với Thực tập sinh, và cũng có thể ghéthăm Thực tập sinh định kỳ.
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ cụ thể １〕
Khi giáo dục trước khi nhập cảnh, cũng cùng lúc đó, giảng dạy luôn cả phương pháp xắp xếpkế hoạch tay nghề cho tương lai của Thực tập sinh. Công ty phái cử dùng các thông tin tuyểndụng thực sự để giải thích cho Thực tập sinh hiểu rõ về mức chênh lệch về tiền lương có thểnhận và bị hạn chế về vấn đề tìm công việc sau khi về nước do ảnh hưởng trình độ bằng cấp
Nhật ngữ đã lấy được. Theo kết quả giảng dạy luôn cả phương pháp xắp xếp kế hoạch taynghề cho tương lai của Thực tập sinh, Sau khi đã nhập cảnh, Nhiều Thực tập sinh đã cố gắngnổ lực để trao dồi thêm tiếng Nhật để luyện thi JPLT, và kết quả đó, Nhiều Thực tập sinh đã thiđỗ được bằng N3 trong khi mới sang Nhật chưa được nửa năm.
Thêm nữa, Trong quá trình giáo dục trước khi nhập cảnh, để phòng ngừa trước khi xảy rarắc rối, có dùng đến những sự cố và vấn đề có thật đã xảy ra, để cho Thực tập sinh tự suy
nghĩ và tự tìm cách giải quyết đối phó để trao đổi cho nhau học hỏi. Thí dụ như, Đối với ứngviên Thực tập sinh có dự định theo nghành chế tạo thực phẩm, có giảng dạy thêm rằng, nếumang trang sức trên người khi làm việc, thì sẽ có khả năng làm cho thực phẩm bị lẫn lộn dị vậtbên trong, và nếu không tuân thủ nội quy ở nơi làm việc thì sẽ có nguy cơ thế nào xảy ra v.v.
〔 Ví dụ cụ thể ２〕
Để cho Thực tập sinh đã về nước đứng lên làm thầy/cô giảng dạy, giới thiệu về những vấnđề rắc rối đã thật sự có xảy ra ở Công ty tiếp nhận cho Thực tập sinh trước khi nhập cảnh, và
công phu hơn nữa, chỉ đạo thực hành thêm về nông nghiệp ở nơi có tổ chức thi , để cho thựctập sinh bên nghành nông nghiệp kiểu Nhật được bắt đầu thực tập suôn sẻ sau khi đến được
Nhật. Thêm nữa, Thực hiện giảng dạy tiếng Nhật tối thiểu không dưới 6 tháng, do đó khi lúcsang được Nhật, trình độ Nhật ngữ đã có được là tầm cỡ N4, N5.
10Gửi đến Quý vị Nghiệp đoàn quản lýNhững đặt điểm khi chọn lựa Công ty phái cử.
Những ví dụ nỗ lực cụ thể của Công ty phái cử〔 Ví dụ cụ thể ３〕
Có sẵn thể chế là, Thực tập sinh kỹ năng lúc nào cũng có thể liên lạc được với nhân viên cốvấn của Công ty phái cử và Nhân viên ở trụ sở văn phòng tại Nhật. Từ trước khi nhập cảnh, giữaThực tập sinh và nhân viên của Công ty phái cử và văn phòng trụ sở tại Nhật đã có mối quan hệthân mật và có ý thức về việc gầy dựng sự tín nhiệm và tin tưởng với nhau mọi mặt. Làm nhưvậy để sau khi đã nhập cảnh nước Nhật, không chỉ liên lạc riêng bên công việc, cũng có thể tạothêm không khí thoải mái liên lạc thêm về vấn đề xảy ra trong sinh hoạt hàng ngày. Tạo sẵn môitrương để Thực tập sinh có thể thoải mái tâm sự từ vấn đề nhỏ với nhân viên của Công ty pháicử, xem như có thể dập tắt ngọn lửa khi còn bé để phòng chống vấn đề trước khi nó bộc phát to.
Và đã nắm được đặc trưng của tính cách và thái độ sinh hoạt hàng ngày của Thực tập sinh khi
còn ở Trung tâm của Công ty phái cử, cho nên có thể thông báo sẵn trước với Công ty tiếp nhậnở Nhật, để Công ty tiếp nhận có thể biết được đặc tính của Thực tập sinh và dựa theo tính chấtcủa Thực tập sinh để mà chỉ dẫn công việc.
Ngoài ra, khi thực tập sinh đã có xảy ra vấn đề gì, thì sẽ có sự tư vấn và hỗ trợ riêng. Khi thựctập sinh bị nhập viện, có được nhân viên của Công ty phái cử ở văn phòng trụ sở tại Nhật đếnthăm. Và Công ty phái cử sẽ liên lạc hộ và báo cáo cho gia đình biết tình hình nhập viện của thựctập sinh hiện tại ra sao , để cho Thực tập sinh và gia đình của Thực tập sinh bớt đi lo lắng.
〔Ví dụ cụ thể ４〕Công ty phái cử có văn phòng trụ sở tại Nhật có nắm hết số điện thoại để liên lạc được củaThực tập sinh, gia đình thực tập sinh, Công ty tiếp nhận, Nghiệp đoàn quản lý, cho nên lúc nàocũng có thể sẵn sàng liên lạc được. Đối với gia đình thực tập sinh thì trước khi xuất cảbh thì đã cógặp mặt, và vẫn có giữ chặt mối quan hệ thân mật. Sau khi nhập cảnh và trước khi bắt đầu thựctập, kể cả sau khi bắt đầu thực tập tầm khoản 1 tháng, và trước khi thi chuyển giai đoạn, liên lạctrong những thời điểm Thực tập sinh cảm thấy hoang mang lo lắng như vậy thì sẽ được càng gầngủi thêm với Thực tập sinh, và Thực tập sinh sẽ không cảm thấy mình đang bị bơ vơ lẻ loi mộtmình. Để Thực tập sịnh có thể an tâm và chú tâm, tập trung thêm vào việc Thực tập . Thêm nữa,khi có xảy ra thiên tai, thì Nhân viên có thể nói được tiếng Nhật và tiếng của nước Phái cử có thểcung cấp thông tin chính xác cho Thực tập sinh.
＜Thể chế theo dõi khi xảy ra thiên tai＞
① Xác nhận sự an toàn của Thực tập sinh
② Sỡ hữu chung thông tin Tin tức ở mạng xã hội ở bên trong Công typhái cử.
③ Báo cáo về sự an toàn của Thực tập sinh về cho gia đình của Thựctập sinh ở Việt nam

11