理事会申し合わせ
2011 年 4 月 23 日承認
2012 年 4 月 21 日承認
The Board of the Nukiyama Memorial Award
オフィサーおよびメンバー選考方法

１．趣旨
本申し合わせは“The Board of the Nukiyama Memorial Award”のオフィサー（Chairperson、Vice-Chairperson）およびメンバーを選考するための方法等について定めたものである。

２．Charter からの抜粋
以下に“The Nukiyama Memorial Award Charter”の“The Board of the Nukiyama Memorial Award”に関する部分の抜粋を示す。

Award Board

The Award shall be selected and administered by the Board of the Nukiyama Memorial Award (hereafterthe Award Board) which is composed of worldwide members from the Thermal Science and Engineeringcommunity. The total number of members (including the Chairperson and Vice-Chairperson of this board)shall normally be seven, with not more than three members from one country. The Chairperson of the Award
Board shall be elected by the Executive Board of the Heat Transfer Society of Japan. The other members of
this board including the Vice-Chairperson shall be elected by the Executive Board of the Heat Transfer
Society of Japan together with the Chairperson of the Award Board. About one-half of the board membershipshall be elected every two fiscal years of the Heat Transfer Society of Japan.1 In the subsequent term (oneterm is two consecutive years), the Vice-Chairperson of this board shall assume the Chairpersonship, and anew Vice-Chairperson shall be elected from the members of this board by the Executive Board of the Heat
Transfer Society of Japan together with the Chairperson of this board. Thus, in normal circumstances, theChairperson of the Award Board will have previously served as a Vice-Chairperson thus preserving thecontinuity; the other members of the Award Board may serve for two terms. The Officers of the Award Board
after three terms and the members after two terms cannot ever be reelected to the Award Board.
If the Chairperson resigns, the Vice-Chairperson shall become a Chairperson, and a newVice-Chairperson shall be appointed from the members of the Award Board by the Executive Board of theHeat Transfer Society of Japan and a new member shall be appointed by the Executive Board of the HeatTransfer Society of Japan. If the Vice-Chairperson resigns, a new Vice-Chairperson shall be appointed inthe same way and a new member shall be appointed by the Executive Board of the Heat Transfer Society of1

A fiscal year of the Heat Transfer Society of Japan starts from the first day of April and ends at the last dayof March.

Japan. If a member resigns, the Executive Board of the Heat Transfer Society of Japan shall designate areplacement member on the Award Board.
３．オフィサーおよびメンバーの選考方針
オフィサーおよびメンバーの選考にあたっては、贈賞の対象とならない者（例えば年齢がおおよそ５５歳以上の者）を候補者とする。

４．オフィサーおよびメンバーの選考方法（１）初回① 総務担当副会長は日本伝熱学会役員（理事および監事）に一人あたり日本人５名、外国人５名の一次候補者（氏名、所属、e-mail address）の推薦を依頼する。
② 総務担当副会長は一次候補者（役員を除く）のうち、日本人の一次候補者に一人あたり日本人５名の二次候補者（氏名、所属、e-mail address）の推薦を、外国人の一次候補者に一人あたり５名の二次候補者（氏名、所属、e-mail address）の推薦を依頼する。
③ 国際賞委員会において、一次候補者、二次候補者の内から１４名の最終候補者を選考する。
④ 国際賞委員会は会長、副会長と協議して１４名の最終候補者の順位付けを行う。
⑤ 国際賞委員会において、上位７名の最終候補者の中から、Chairperson 候補者（１名）、Vice-Chairperson 候補者（１名）、任期２期の Member（３名）、任期 1 期の Member（２名）の候補者を選び、理事会に報告する。
⑤ 理事会において、Chairperson、Vice-Chairperson、任期２期の Member、任期１期の Member を承認する。
⑥ 欠員が生じた場合は、Chairperson、Vice-Chairperson、Member に選ばれなかった最終候補者の中から、順位の高い者を充てる。
（２）各期終了時（２年ごと）① 総務担当副会長は日本伝熱学会役員（理事および監事）に役員一人あたり日本人３名 以内，外国人３名以内の候補者（氏名，所属，e-mail address）の推薦を依頼する．
② 総務担当副会長は退任予定の選考委員（3 名）に委員一人あたり日本人３名以内，外国人３名以内の候補者（氏名，所属，e-mail address）の推薦を依頼する．
③ 国際賞委員会において，候補者の内から６名の最終候補者を選考する．
④ 国際賞委員会は会長，副会長と協議して６名の最終候補者の順位付けを行う．
⑤ 国際賞委員会において，上位３名の最終候補者を任期２期の Member（３名）候補者とし，理事会に報告す
る．
⑥ 理事会において、任期２期の Member を承認する。
⑦ 欠員が生じた場合は、Member に選ばれなかった最終候補者の中から、順位の高い者を充てる。

以下にオフィサーおよびメンバーの選考手順を示す。
１期目：C, VC, M2①, M2①, M2①, M1①, M1①
２期目：（１期目の M2①の中から VC を選ぶ）：C, VC, M2②, M2②, NM①, NM①, NM①
３期目：（２期目の NM①の中から VC を選ぶ） : C, VC, M②, M②, NM①, NM①, NM①

４期目以降：同様（注１）C: Chairperson, VC:Vice- Chairperson（以上オフィサー）, M2:任期２期の Member（初回のみ）, M1: 任
期１期の Member(初回のみ), ①:１期目の Member, ②:2 期目の Member, NM:New Member（注２）Member は２期を越えて the Board に残ることはできない。すなわち２期目の Member は ViceChairperson（Officer）になれない。

以上