特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付金の支給に関する事務 基礎項目評価書

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個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
ふじみ野市は、公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付金の支給に関する事
務における特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付金の支給に関する事務においては、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による情報の不正入手、不正使用、情報漏えい等の対策として、契約において、個人情報保護条例及び情報セキュリティポリシーに基づき、「個人情報の取扱いに関する特記仕様書」を遵守させ、かつ、受託者から「個人情報の取扱いに関する特記仕様書の項目遵守確認表」を提出させ、個人情報の保護を積極的に進めている。

評価実施機関名
埼玉県 ふじみ野市長
公表日
令和6年6月3日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付金の支給に関する事務②事務の概要公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和3年法律第38号）第１０条の規定に基づき、特定公的給付の支給を実施するための情報の管理を行う。
公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。
以下「番号利用法」という。）の規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り扱う。
(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給事務【令和5年3月31日終了】(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給事務【令和5年8月31日終了】(3) 物価高騰対策給付金の支給事務(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給事務(5) 物価高騰対策給付金（調整給付）の支給事務(6) 物価高騰対策給付金（補足給付）の支給事務③システムの名称

特別定額給付金システム
統合宛名システム
中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給対象者ファイル(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給対象者ファイル(3) 物価高騰対策給付金の支給対象者ファイル(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給対象者ファイル(5) 物価高騰対策給付金（調整給付）の支給対象者ファイル(6) 物価高騰対策給付金（補足給付）の支給対象者ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表１３５の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

■情報照会
番号法第１９条第８号に基づく主務省令第２条の表１６０の項②法令上の根拠■情報提供なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 地域福祉課②所属長の役職名

地域福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部 契約・法務課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉部 地域福祉課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月3日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月3日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策
は十分か
権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]［ ○ ］提供・移転しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]］委託しない］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

令和4年12月12日 新規作成

【表紙】
評価書名
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言、特記事項【Ⅰ関連情報】
電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金
令和5年6月16日
1.特定個人情報ファイルを取り の支給に関する事務の支給に関する事務
扱う事務①事務の名称、②事務の概要
2.特定個人情報ファイル名

事前

【表紙】
評価書名
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言、特記事項
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のた【Ⅰ関連情報】
電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金
令和6年3月22日
めの預貯金口座の登録等に関する法律による
1.特定個人情報ファイルを取り の支給に関する事務
特定公的給付の支給に関する事務
扱う事務①事務の名称、②事務の概要
2.特定個人情報ファイル名

事後

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のた公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和3めの預貯金口座の登録等に関する法律（令和3年法律第38号）第１０条の規定に基づき、特定年法律第38号）第１０条の規定に基づき、特定公的給付の支給を実施するための情報の管理
公的給付の支給を実施するための情報の管理を行う。
を行う。
公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律
施のための預貯金口座の登録等に関する法律【Ⅰ関連情報】
及び行政手続きにおける特定の個人を識別す
及び行政手続きにおける特定の個人を識別す
1.特定個人情報ファイルを取りるための番号の利用等に関する法律（平成25
るための番号の利用等に関する法律（平成25令和6年4月1日 扱う事務
年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の②事務の概要
規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り2.特定個人情報ファイル名扱う。
扱う。
(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給
付金の支給事務【令和5年3月31日終了】
付金の支給事務【令和5年3月31日終了】(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給事務【令和5年8月31日終了】
付金の支給事務【令和5年8月31日終了】(3) 物価高騰対策給付金の支給事務(3) 物価高騰対策給付金の支給事務(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給事務

事後(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給対象者ファイル(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給対象者ファイル(3) 物価高騰対策給付金の支給対象者ファイル
宛名情報ファイル
(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給対象者ファイル

事後

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和3
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のた 年法律第38号）第１０条の規定に基づき、特定めの預貯金口座の登録等に関する法律（令和3 公的給付の支給を実施するための情報の管理
年法律第38号）第１０条の規定に基づき、特定 を行う。
公的給付の支給を実施するための情報の管理 公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実を行う。
施のための預貯金口座の登録等に関する法律
公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実 及び行政手続きにおける特定の個人を識別す施のための預貯金口座の登録等に関する法律 るための番号の利用等に関する法律（平成25及び行政手続きにおける特定の個人を識別す 年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の【Ⅰ関連情報】
るための番号の利用等に関する法律（平成25 規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り1.特定個人情報ファイルを取り令和6年6月3日年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の 扱う。
扱う事務
規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り (1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給②事務の概要扱う。
付金の支給事務【令和5年3月31日終了】(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給 (2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給事務【令和5年3月31日終了】
付金の支給事務【令和5年8月31日終了】(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給 (3) 物価高騰対策給付金の支給事務付金の支給事務【令和5年8月31日終了】(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世(3) 物価高騰対策給付金の支給事務
帯・こども加算）の支給事務(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世 (5) 物価高騰対策給付金（調整給付）の支給事
帯・こども加算）の支給事務
務(6) 物価高騰対策給付金（補足給付）の支給事
務

事前(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給対象者ファイル(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給対象者ファイル(3) 物価高騰対策給付金の支給対象者ファイ
ル(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給対象者ファイル(5) 物価高騰対策給付金（調整給付）の支給対象者ファイル(6) 物価高騰対策給付金（補足給付）の支給対象者ファイル
宛名情報ファイル

事後

令和6年4月1日

令和6年6月3日【Ⅰ関連情報】
2.特定個人情報ファイル名【Ⅰ関連情報】
2.特定個人情報ファイル名(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給対象ファイル(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給対象者ファイル(3) 物価高騰対策給付金の支給対象者ファイル
宛名情報ファイル

(1) 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給対象者ファイル(2) 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給対象者ファイル(3) 物価高騰対策給付金の支給対象者ファイル
宛名情報ファイル
(4) 物価高騰対策給付金（均等割のみ課税世帯・こども加算）の支給対象者ファイル

提出時期に係る説明