第２章 説明要求機能

2. 説明要求機能操作説明
2.1. 「入札説明書・案件内容」の説明要求
2.1.1. 業務の流れ

2.1.2「入札説明書・案件内容」内容質問登録
調達案件に対する内容質問を行います

2.1.3「入札説明書・案件内容」質問および回答内容確認
調達案件に対する内容質問および回答内容を確認します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-1

第２章 説明要求機能

2.1.2. 「入札説明書」内容質問登録の流れ

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.2.3「入札説明書・案件内容」質問内容登録
質問内容を登録します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-2

第２章 説明要求機能

2.1.2.1.

「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.2.3「入札説明書・案件内容」質問内容登録
質問内容を登録します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-3

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示するには？

質問登録
ログイン

回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【調達案件検索画面】
入札説明書・案件内容調達案件一覧を表示するための検索条件を設定する画面です。

操作手順
検索条件①を設定し入札説明書・案件内容ボタン②を押下します。
【補足説明】
・「業種区分」の初期値は〝工事〝が選択されています。
・「年度」の初期値は現年度が選択されています。
・「公告年月」の初期値は現在日付の前月から現在日付までが選択されています。
・「表示件数」の初期値は〝１０〝が選択されています。

項目説明
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考

1

調達機関

I

－－－どの調達機関の案件を検索するか選択します。

2

部局

I

－－－どの部局の案件を検索するか選択します。
どの課所の案件を検索するか選択します。

3

課所

I－－－

全てボタンを押下すると表示されている課所を全て選択します。また、全ての課所が選択されている場合は全選択解除します。

4

業種区分

I－－－どの業種区分の案件を検索するか選択します。
検索したい案件の入札方式を選択します。

5

入札方式

I－－－

全てボタンを押下すると該当する業種区分の入札方式を全て選択します。また、全ての入札方式が選択されている場合は全選択解除します。

6年度

I－－－

どの年度の案件を検索するか選択します。

7

公告年月

I－－－

検索する案件の公告日の範囲を選択します。

8

表示件数

I－－－

調達案件一覧表示時の 1 画面内に表示する最大件数を指定します。

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2.1-4

第２章 説明要求機能②①

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2.1-5

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示するには？

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回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容調達案件一覧画面】
電子入札システムにて公告されている調達案件について、一覧表示します。

操作手順【次の操作】『2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示するには？』を参照します。

項目説明No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考1

全案件数

O－－－

検索条件に合致した全案件数を表示します。

2

ページ遷移－－－－

次ページ、前ページに遷移します。

3

最新表示

－－－

－

「調達案件一覧」画面を更新します。

4

番号－－－－

行番号を表示します。

5

調達案件名称

O－－－

6

入札方式

O－－－

案件の入札方式を表示します。

7

公開日

O－－－案件の公開日を表示します。

8

説明書

－－－－

調達案件名称を表示します。リンクを押下することにより別ウィンドウにて「調達案件概要」画面を表示します。

選択ボタンを表示します。ボタンを押下すると「入札説明書・案件内容質問および回答一覧」画面へ遷移します。

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2.1-6

第２章 説明要求機能

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-7

第２章 説明要求機能

2.1.2.2.

「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.2.3「入札説明書・案件内容」質問内容登録
質問内容を登録します

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2.1-8

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示するには？

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回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容調達案件一覧画面】
電子入札システムにて公告されている調達案件について、入札説明書・案件内容に対する質問を行いたい調達案件を選択し、入札説明書・案件内容質問および回答内容一覧を表示します。

操作手順
前ページ・次ページボタン①を押下して、入札説明書・案件内容調達案件一覧に目的の調達案件を表示させます。
入札説明書・案件内容に対する質問を行いたい調達案件の説明書欄の選択ボタン②を押下します。

①②

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2.1-9

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面】
選択した調達案件について、入札説明書・案件内容の質問登録を行います。

操作手順【次の操作】『2.1.2.3「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？』を参照します。

項目説明
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考

1

調達案件名称O－－－

当該案件の調達案件名称を表示します。

2

入札方式

O－－－

当該案件の入札方式を表示します。
当該案件の契約担当官等を表示します。

3

契約担当官等

O－－－

案件登録時に入力した「入札説明書・案件内容に関する説明請求宛先」項目の発注機関、担当部課、窓口名を表示します。
質問一覧の表示条件として質問の投稿日時を選択しま

4

表示条件（投稿日時）

I－－－

5

最新表示

－－－－

6

質問入力

－－－－

7

題名

O－－

－

質問の題名を表示します。

8

管理番号

O

－－－

質問の管理番号を表示します。

9

投稿日時

O

－－

－

質問の投稿日時を表示します。

10

回答日時

O－－－

す。
「入札説明書・案件内容質問および回答一覧」画面を更新します。
「入札説明書・案件内容に対する質問内容」入力画面へ遷移します。

質問の回答日時を表示します。
質問が回答されるまでは空白を表示します。
表示ボタンを表示します。ボタンを押下すると「入札説

11

投稿/回答

－－－

－

明書・案件内容に対する質問内容」表示画面へ遷移します。

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2.1-10

第２章 説明要求機能

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-11

第２章 説明要求機能

2.1.2.3.

「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.2.3「入札説明書・案件内容」質問内容登録
質問内容を登録します

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2.1-12

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？

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回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面】
選択した調達案件について、入札説明書・案件内容についての質問入力を行います。

操作手順
入札説明書・案件内容質問および回答一覧にて、質問入力ボタン①を押下します。
【補足説明】
・ 入札説明書・案件内容に対する質問可能な期間は、調達案件の公告日からその調達案件の質問可能期限までです。
※ 質問入力は「質問可能期限」まで行うことが可能です。
「質問可能期限」を過ぎた場合は下記の状態となります。

①

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2.1-13

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？

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回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容入力画面】
選択した調達案件について、入力した入札説明書・案件内容の質問を登録します。

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容にて、質問の題名を入力欄①に、質問の内容を入力欄②にそれぞれ入力します。
資料を添付する場合は、参照ボタン③を押下しファイルを選択します。添付資料追加ボタン④で添付資料ファイル一覧表示欄へ追加します。
資料を削除する場合は、添付資料ファイル一覧表示欄⑤でファイルを選択し、削除ボタン⑥を押下し添付ファイルを一覧から削除します。
質問の題名および内容の入力終了後、入力内容確認ボタン⑦を押下して質問の内容を確認します。
入力した質問の題名および内容を登録せずに入札説明書・案件内容質問および回答一覧に戻る場合は、戻るボタン⑧を押下します。

項目説明
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考

1

案件番号

O－－－

当該案件の案件番号を表示します。

2

調達案件名称

O－－－当該案件の調達案件名称を表示します。

3

入札方式

O

－－－

当該案件の入札方式を表示します。
表示している質問の差出人（業者名称＋支店名称＋支店4

差出人

O－－－代表者名称）を表示します。
入力画面の場合はログイン業者の情報が表示されます。
表示している質問の宛先を表示します。

5

宛先

O－－－

案件登録時に入力した「入札説明書・案件内容に関する説明請求宛先」項目の発注機関、担当部課、窓口名を表示します。

6

題名

I

全半角~120

必須質問の題名を入力します。

7

説明要求内容I

全半角~2000

必須

質問の内容を入力します。

8

添付資料

I－－－

9

添付資料追加

－－－－

10

削除

－－－

－

追加済みの添付資料で選択したファイルを削除します。

11

参照

I

－－

－

参照したファイルのパスとファイル名が表示されます。

12

参照（ボタン）－－－－

ファイル参照ダイアログを表示します。

13

入力内容確認

－－－－

14

戻る

－－－

－

添付資料が追加されるとファイルパスとファイル名が表示されます。
参照欄に表示されているファイルを添付資料として追加します。

「入札説明書・案件内容に対する質問内容」確認画面へ遷移します。
「入札説明書・案件内容に対する質問内容」一覧画面へ遷移します。

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-14

第２章 説明要求機能

①

②

⑤

④
③
⑥

⑦

⑧

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2.1-15

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容確認画面】
登録しようとしている質問の内容を確認します。

操作手順
画面に表示されている質問の内容を確認後、登録ボタン①を押下します。
内容を変更する場合は、戻るボタン②を押下し、質問内容登録画面へ戻ります。

①②

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2.1-16

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」内容質問を登録するには？

質問登録
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回答確認
説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問内容登録画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容登録完了画面】
質問が正しく登録されたことを確認します。

操作手順
質問が登録されたことを確認後、質問／回答一覧ボタン①で「入札説明書・案件内容質問および回答一覧」画面を表示します。

①

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-17

第２章 説明要求機能

2.1.3. 「入札説明書」内容質問および回答内容確認の流れ

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.3.1「入札説明書・案件内容」質問および回答確認
調達案件に対する質問内容および回答内容を確認します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-18

第２章 説明要求機能

2.1.3.1.

「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.3.1「入札説明書・案件内容」質問および回答確認
調達案件に対する質問内容および回答内容を確認します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-19

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面】
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容の確認を行います。

操作手順
入札説明書・案件内容質問および回答一覧にて、表示ボタン①を押下します。

①

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2.1-20

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容表示画面】
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容を確認します。

操作手順【次の操作】『2.1-222.1.3.2「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？』を参照します。

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-21

第２章 説明要求機能

2.1.3.2.

「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.3.2「入札説明書・案件内容」質問および回答内容印刷調達案件に対する質問内容および回答内容を印刷します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-22

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容表示画面】
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容の印刷を行います。

操作手順
印刷ボタン①を押下することにより、新規ブラウザにて質問内容および回答内容印刷画面を表示します。

①

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-23

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容印刷画面】
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容を印刷します。

操作手順
キーボードの Ctrl + P を押下することにより、質問内容および回答内容の印刷が出来ます。
印刷終了後、ブラウザ右上の「×」ボタンで画面を閉じて、入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容表示画面に戻って下さい。

【補足説明】
・質問内容および回答内容印刷画面での印刷はブラウザの印刷機能をご使用願います。
【次の操作】『2.1-222.1.3.3.「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？』を参照します。

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-24

第２章 説明要求機能

2.1.3.3.

「入札説明書・案件内容」添付資料を表示するには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

検索条件設定検索条件を設定します

2.1.2.1「入札説明書・案件内容」案件一覧「入札説明書・案件内容」の調達案件一覧画面を表示します

2.1.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧
調達案件に対する質問および回答一覧画面を表示します

2.1.3.2「入札説明書・案件内容」質問および回答内容印刷調達案件に対する質問内容および回答内容を印刷します

2.1.3.3「入札説明書・案件内容」添付資料確認
添付資料を確認します

ぐんま電子入札共同システム 質問回答操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-25

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容表示画面】
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容を確認し、添付資料を表示します。

操作手順
入札説明書・案件内容についての質問内容および回答内容にて、添付資料表示ボタン①を押下します。

【補足説明】
・添付資料が添付されていない場合、添付資料表示ボタンは表示されません。

①

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2.1-26

第２章 説明要求機能「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を印刷するには？

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説明要求プロセス

調達案件一覧

質問および回答一覧

質問および回答確認

画面説明【添付資料画面】
発注者が登録した添付資料を表示する画面です。

操作手順
画面に表示された添付資料ファイル名①を選択後、表示・保存ボタン②を押下します。

①②

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2.1-27