貿易一般保険包括保険（鋼材）手続細則
平成29年４月１日
沿革

17‐制度‐00032

平 成 29年 ６ 月 13日

一部改正

平 成 29年 ９ 月 ８ 日

一部改正

平 成 30年 ８ 月 27日

一部改正

令 和 ２ 年 ２ 月 28日

一部改正

令和２年９月４日

一部改正

令 和 ４ 年 ３ 月 30日

一部改正

令和５年５月８日

一部改正

令 和 ５ 年 10月 16日

一部改正

貿易一般保険包括保険（鋼材）特約書の対象となる契約（以下「対象契約」という。）に係る申込みその他保険契約に関する手続については、次に定めるところによる。
（内諾）
第１条 貿易一般保険の保険契約締結の内諾を申請しようとする者は、貿易保険に係る保険契約締結の内諾について（平成29年４月１日 17‐制度‐00071）によるものとする。
（申込み）
第２条 貿易一般保険包括保険（鋼材）特約書（以下「特約書」という。）に基づき包括契約を締結した者（以下「保険契約者」という。）は、原則として、特約書に定められた期間ごとにかつ保険対象となるべき対象契約が締結された日の属する月の翌月の末日までに別紙様式第１‐１による貿易一般保険包括保険（鋼材）申込書（以下「申込書」という。）に対象契約の内容を添付し、日本貿易保険の本店に提出（提出部数については、別表１に掲げるとおりとする。以下同じ。）するものとする。
２ 前項の規定にかかわらず、第１条の規定に基づき被保険者が日本貿易保険から内諾書を取得している場合にあっては、別紙様式第１‐２による貿易一般保険包括保険（鋼材）一般案件申込書（以下「一般案件申込書」という。）を本店に提出するものとする。
３ 保険契約者は第１項、次条第１項（ただし書の規定によるものを除く。）、第４条第２項及び第７条（ただし書の規定によるものを除く。）に規定する手続きについて、電子メールを用いる場合は、日本貿易保険が別に定める方法によるものとする。なお、この方法を用いて手続きをする場合及び第23条に基づき手続きをする場合であって保険契約者が認める場合は、保険契約者に代わり被保険者が手続を行うことができるものとする。
（対象契約の内容変更等の通知）
第 ３ 条 保 険 契 約 者 は 、 被 保 険 者 が 貿 易 一 般 保 険 約 款 （ 平 成 29年 ４ 月 １ 日 17‐ 制 度 ‐00001。以下「約款」という。）第22条第１項又は特約書第６条第１項の規定に基づき対象契約に内容変更等（別表２に掲げる「対象契約の重大な内容変更等」を含む。以下同じ。）を行ったことを通知するとき又は保険責任期間を延長しようとするときは、約款
第22条第１項又は特約書第６条第１項に定める期限までに、申込書に当該変更の内容を添付し、本店に提出するものとする。ただし、前条第２項の規定に基づき申込みをしている場合又は約款第22条第３項の規定に基づく承認を得た上で通知する場合にあっては、
別紙様式第１‐３による貿易一般保険包括保険（鋼材）変更通知書・変更承認申請書・保険期間延長通知書（以下「変更通知書等」という。）に当該変更に係る内容変更承認
申請回答書の写し（事前に日本貿易保険の承認を得た場合に限る。）を添付し、本店に1提出するものとする。
２ 被保険者は、約款第22条第３項の規定に基づく事前の承認を日本貿易保険に求めるときは、変更通知書等に承認の対象となる内容変更等を必要とする理由を説明した書類又は内容変更等を証する書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。ただし、日本貿易保険が当該内容変更等に関する追加の書類の提出を求めたときは、被保険者は遅滞なく提出するものとする。
（照合台帳の点検）
第４条 保険契約者及び被保険者は、本店から照合台帳の送付を受けたときは、直ちにその内容を点検するものとする。
２ 前項の点検により申込みを修正しようとするときは、当該申込みに関する照合台帳を受理した日から起算して10日以内に申込書にその内容を添付し、本店に提出するものとする。
（保険料の納付）第５条 保険契約者は、日本貿易保険が発行する保険料請求書に従い保険料を納付しなければならない。
２ 保険契約者は、日本貿易保険から延滞金の請求を受けたときは、保険料請求書に従い延滞金を日本貿易保険に納付しなければならない。
（他の保険契約の通知）
第６条 保険契約者又は被保険者は、約款第12条の規定により他の保険契約がある旨通知
しようとするときは、保険金の支払請求時までに本店に通知するものとする。
（保険契約の訂正）
第７条 保険契約者は、申込み又は内容変更等の通知の内容を訂正しようとするときは、原則として内容変更等通知期限までに、別紙様式第２‐１による貿易一般保険包括保険（鋼材）訂正承認申請書を本店に提出するものとする。ただし、第２条第２項の規定に基づき申込みをしている場合にあっては、別紙様式第２‐２による貿易一般保険包括保険（鋼材）一般案件訂正承認申請書に当該訂正の必要性を証明する書類を添付し、本店に提出するものとする。ただし、日本貿易保険が当該訂正に関する追加の書類の提出を求めたときは、被保険者は遅滞なく当該追加書類を提出するものとする。
（保険の目的等の譲渡に係る承認申請）
第８条 被保険者は、約款第41条の規定に基づき保険の目的又は保険金請求権の譲渡について日本貿易保険の承認を得ようとする場合は、別紙様式第３‐１による貿易一般保険
保険目的等譲渡承認申請書にその事実を証する書類の写し及び保険の目的の譲渡を行う
ときは譲受人により作成された贈賄防止に係る誓約及び申告書を添付し、本店に提出す
るものとする。
２ 前項に基づき、保険の目的又は保険金請求権の譲渡について日本貿易保険の承認を得たときは、譲渡の日から１月以内に別紙様式第３‐２による貿易一般保険保険目的等譲渡終了通知書にその事実を証する書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。
（質権等設定の承諾申請等）
第９条 被保険者は、約款第43条の規定に基づき保険の目的又は保険金請求権について質権又は譲渡担保を設定するときは、別紙様式第４による貿易一般保険質権等設定承諾申請書にその事実を証する書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。
２ 被保険者は、前項の規定に基づく質権若しくは譲渡担保権を解除したとき又は質権若
しくは譲渡担保権が消滅したときは、別紙様式第５による貿易一般保険質権等設定解除
等通知書にその事実を証する書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。
（損失等発生の通知）
2

第10条 被保険者は、約款第17条の規定に基づき損失の発生又は損失を受けるおそれのあることを通知するときは、別紙様式第６‐１による貿易一般保険（船積前）損失発生通知書、別紙様式第６‐２による貿易一般保険（船積後）損失等発生通知書又は別紙様式
第６‐３による貿易一般保険（増加費用）損失発生通知書（以下「損失等発生通知書」という。）を本店に提出するものとする。ただし、日本貿易保険が事故を証する書類の提出を求めたときは、被保険者は遅滞なく提出するものとする。なお、当分の間、損失等発生通知書の提出期限は、損失の発生を知ったときは、当該損失の発生を知った日か
ら、また、損失を受けるおそれのあるときは、決済期限から、45日以内とする。
（入金等の通知）第11条 被保険者は、損失等発生通知書を提出した後、保険金の支払を請求する以前に回収した金額がある場合又は対象契約の相手方に貨物を引き渡した場合は、約款第19条の規定に基づき当該金額の入金のあった日又は当該貨物を引き渡した日から１月以内かつ保険金請求まで（保険金の請求時を含む。）に別紙様式第７‐１による貿易一般保険（船積前）入金等通知書又は別紙様式第７‐２による貿易一般保険（船積後）入金通知書を本店に提出するものとする。ただし、日本貿易保険が当該入金を証する書類の提出を求めたときは、被保険者は遅滞なく提出するものとする。
（保険金受取人の指定等の通知）
第12条 保険金受取人は、１名とする。ただし、日本貿易保険が特に認めた場合は、この限りでない。
２ 被保険者は、約款第25条第２項の規定に基づき保険金受取人を指定等した場合は、当該指定等の日から１月以内（ただし、１月以内に保険金の支払を請求する場合には、保険金の請求日前）に別紙様式第８による貿易一般保険保険金受取人指定等通知書に、当該指定等を証する書類の写し及び貿易一般保険保険証券（変更承認証を含む。以下「保険証券」という。）又は鋼材等組合包括保険契約台帳（変更があった場合は当該変更後のもの。以下「契約台帳」という。）の写しを添付し、本店に提出するものとする。
（保険金請求期間に係る猶予期間の申請）
第13条 保険金請求人は、約款第26条第２項ただし書の規定に基づき保険金の請求期間について猶予期間の設定を申請する場合には、別紙様式第９による貿易一般保険における保険金請求期間の猶予期間設定申請書に、必要な猶予期間とその根拠、エビデンスの確保状況、回収見込み及び債権の保全状況等について証する書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。
２ 日本貿易保険が猶予期間の設定の可否及び期間を決定するために必要な書類の提出を求めたときは、被保険者は遅滞なく本店に提出するものとする。
（保険金の支払の請求）第14条 保険金請求人は、約款第26条の規定に基づき、次の各号に定める書類を本店に提出するものとする。
一 約款第３条第１号のてん補危険の場合
別紙様式第10‐１による貿易一般保険（船積前）保険金請求書に、別表３に定める書類を添付したもの
二 約款第３条第２号又は第４号のてん補危険の場合
別紙様式第10‐２による貿易一般保険（船積後）保険金請求書に、別表４に定める書類を添付したもの
三 約款第３条第３号のてん補危険の場合
別紙様式第10‐３による貿易一般保険（増加費用）保険金請求書に、別表５に定める書類を添付したもの
3

２

一の対象契約について、複数の貿易保険に係る保険契約を締結している場合にあっては、同時に請求するものとする。
３ 前項の規定に基づく請求ができない場合には、その理由を説明する書類を付して、保険金の支払を請求するものとする。
（決済期限前の請求）第15条 被保険者は、約款第28条の規定に基づき日本貿易保険の確認を求めるときは、別紙様式第12による貿易一般保険損失発生確認申請書に約款第４条に規定する事由の発生により決済期限までに代金を回収することができないことが確実であることを証する書
類又は説明する書類を添付し、本店に提出するものとする。
（回収協力義務の履行状況の報告）
第16条 被保険者は、約款第34条第３項の規定に基づき回収協力義務の履行状況について報告するときは、保険証券ごとに別紙様式第13による貿易一般保険回収協力義務履行状
況報告書（以下「履行状況報告書」という。）に履行の状況を証する書類を添付し、保険金の全部又は一部の支払を受けた日（第３項に規定する回収協力義務の履行状況報告
を行った場合には、当該報告の日、回収金通知を行った場合には、当該通知の日）から
３月ごとに本店に提出するものとする。ただし、日本貿易保険が別途指示した場合は、被保険者は、当該指示に従って回収協力義務の履行状況について報告しなければならない。
２ 決済期限（約款第３条第１号のてん補危険の場合にあっては、事故発生日）から２年を経過した場合には、当該経過した日以後で最初に履行状況報告書を提出すべき日（次項に規定する回収協力義務の履行状況報告を行った場合には、当該報告の日、回収金通知を行った場合には、当該通知の日）から１年ごとに提出するものとする。ただし、日本貿易保険が別途指示した場合は、被保険者は、当該指示に従って回収協力義務の履行状況について報告しなければならない。
３ 前２項の規定にかかわらず、被保険者が保険事故に係る債権の回収に関して約款第34条第４項に規定する履行状況報告を要する事情の発生を知ったとき、又は、日本貿易保
険が貿易保険共通運用規程（平成29年４月１日 17‐制度‐00069）第11条第２号から第５号までに基づく報告を指示した場合は、履行状況報告書を遅滞なく本店に提出するものとする。
４ 前３項の場合において、対象契約の締結の相手方及び支払人が共に同一である複数の債権について、同時に履行状況報告書を提出するときは、保険証券ごとの提出は要さず、一の報告書に詳細を記載した別紙を添付の上、提出することができる。
（回収金の納付）第17条 被保険者は、約款第35条第２項又は第４項の規定に基づき、回収した金額があること（貨物を転売した場合及び貨物を対象契約の相手方に引き渡した場合を含む。）を通知するときは、別紙様式第14による貿易一般保険回収金通知書に証拠書類を添付し、本店に提出するものとする。
２ 被保険者は、前項の回収金通知書に基づき日本貿易保険が発行した請求書に従い回収金を日本貿易保険に納付するものとする。
（回収に要した費用の負担）
第18条 約款第36条第３項の規定に基づき回収費用の負担を日本貿易保険に申請する者は、別紙様式第15による貿易一般保険回収費用負担申請書に当該費用が回収を図る上で合理的な費用であったこと及びこれを負担したことを証する書類を添付し、保険金の支払の請求がなされた日から原則として６月ごとの日本貿易保険が指定した月に本店に提出す
るものとする。
4

２

被保険者は、権利行使等の委任後、日本貿易保険が回収に要した費用について、日本貿易保険が発行した請求書に従い被保険者が負担すべき費用の全額を日本貿易保険に納付するものとする。
（相殺）第19条 日本貿易保険又は被保険者は、日本貿易保険が被保険者に対して有する回収金（無付保部分に係るものを含む。）又は回収費用（無付保部分に係るものを含む。）に係る債権と被保険者が日本貿易保険に対して有する回収金（無付保部分に係るものを含む。）
又は回収費用（無付保部分に係るものを含む。）に係る債権とがある場合において、双方の債務が弁済期にあるときは、これらの債務を対当額で相殺することができるものとする。
２ 前項に基づき相殺する場合において、両債権が異なる通貨建てのときは、表示通貨と異なる通貨建ての債権は、その額が確定した日における約款第40条第１項各号のいずれかの外国為替相場により表示通貨に換算するものとする。
（権利行使等の委任）
第20条 被保険者は、約款第33条第１項又は第39条第１項若しくは第２項の規定に基づき輸出契約等（無付保部分を含む。）に係る権利について日本貿易保険に権利行使等の委任を行う場合は、別紙様式第16‐１による貿易一般保険権利行使等委任状又は別紙様式
16‐2による貿易一般保険権利行使等委任状（保険金請求前）に当該権利の内容を証する
書類の写しを添付し、本店に提出するものとする。
（指示書）
第21条 日本貿易保険は、約款第33条第５項の規定に基づき代位債権等の全部又は一部につき権利行使等をすることを指示する場合は、次の各号に定める指示書を被保険者に提示する。
一 日本貿易保険は、被保険者が約款第26条第１項の規定に基づき別紙様式第16‐１による貿易一般保険権利行使等委任状を提出した時は、直ちに、指示書を被保険者に提示する。ただし、当該権利行使等委任状において所定の初回指示事項について遵守する旨を誓約している場合は、これをもって本号に定める指示書の提示に代えるものとする。
二 被保険者は、保険金の支払の請求にあたり、それまでにとった損失防止軽減措置及び今後の回収方策に関する意見を日本貿易保険に説明し、日本貿易保険は、これを考慮して具体的な回収方策を決定の上、保険金の支払時に指示書を被保険者に提示する。
具体的な回収方策の見直しにより指示内容に変更がある場合には、日本貿易保険は、指示書を被保険者に提示する。
三 被保険者は、保険金の支払を受けた日以後、履行状況報告書に記載された報告内容
及び今後の方針を日本貿易保険に説明し、日本貿易保険はこれを十分に勘案して具体的な回収方策の見直しを適宜行い、指示内容に変更がある場合には、指示書を被保険者に提示する。
（回収納付金の返還請求）第22条 被保険者は、回収納付金の返還を請求しようとするときは、別紙様式第17による貿易一般保険回収納付金返還請求書に請求金額の基礎となるべき書類を添付し、本店に提出するものとする。
（電子情報処理組織を使用した申込等）
第23条 この細則に規定する手続のうち、日本貿易保険が認めるものは、電子情報処理組織を使用して行うものとする。

5

附 則
この細則は、平成29年４月１日から実施する。
附 則
この改正は、平成29年６月30日から実施する。
附 則
この改正は、平成29年10月２日から実施する。
附 則
この改正は、平成30年10月１日から実施する。
附 則
この改正は、令和２年４月１日から実施する。
附 則
この改正は、令和２年10月１日から実施する。
附 則
この改正は、令和４年４月11日から実施する。
附 則
この改正は、令和５年７月１日から実施する。
附 則
この改正は、令和５年10月31日から実施する。

6

別表１
提出先は、本店とする。
様式番号
提出書類
１‐１
貿易一般保険包括保険（鋼材）申込書
１‐２
貿易一般保険包括保険（鋼材）一般案件申込書
１‐３
貿易一般保険包括保険（鋼材）変更通知書・変更承認申請
書・保険期間延長通知書
２‐１
貿易一般保険包括保険（鋼材）訂正承認申請書
２‐２
貿易一般保険包括保険（鋼材）一般案件訂正承認申請書
３‐１
貿易一般保険保険目的等譲渡承認申請書
３‐２
貿易一般保険保険目的等譲渡終了通知書
４
貿易一般保険質権等設定承諾申請書
５
貿易一般保険質権等設定解除等通知書
６‐１
貿易一般保険（船積前）損失発生通知書
６‐２
貿易一般保険（船積後）損失等発生通知書
６‐３
貿易一般保険（増加費用）損失発生通知書
７‐１
貿易一般保険（船積前）入金等通知書
７‐２
貿易一般保険（船積後）入金通知書
貿易一般保険保険金受取人指定等通知書
８
貿易一般保険における保険金請求期間の猶予期間設定申請書
９10‐１
貿易一般保険（船積前）保険金請求書
10‐２
貿易一般保険（船積後）保険金請求書
10‐３
貿易一般保険（増加費用）保険金請求書
11
保険金請求経緯書
12
貿易一般保険損失発生確認申請書
13
貿易一般保険回収協力義務履行状況報告書
14
貿易一般保険回収金通知書
15
貿易一般保険回収費用負担申請書
16‐１
貿易一般保険権利行使等委任状
16‐２
貿易一般保険権利行使等委任状（保険金請求前）
17
貿易一般保険回収納付金返還請求書
その他、日本貿易保険が提出を指示した資料及び部数による。
注：提出部数欄の（ ）内は、添付資料の数
提出書類及び添付資料の用紙は、原則として、Ａ４規格のものとする。

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提出部数
１
１
１(1)
１
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)
１(1)

別表２

対象契約の重大な内容変更等
１
２
３
４
５

表示通貨の変更
仕向国（地）の変更
支払国の変更
保証国の変更代金等の決済条件の変更（内容変更等を行った後の対象契約が貿易保険の保険料率等に関する規程（平成29年４月１日 17-制度-00070）Ⅱ［１］８(5)に該当する場合に限る。）

8

別表３（第14条第１項第１号関係）約款第３条第１号のてん補危険の場合の提出書類
提出書類
１. 保険金請求書
２. 保険金請求経緯書
３. 損 失 額 を 確 認 で き る 書類

４. 保 険 事 故 を 確 認 で き る
書類

５. 対 象 契 約 の 成 立 及 び 内
容を確認できる書類

６. 損 失 防 止 軽 減 義 務 の 履
行を確認できる書類

備考
別紙様式による保険金請求書、証券番号・事故発生日・事故確定日毎に作成
別紙様式による保険金請求経緯書(1) 損失額の算出根拠等① 供給契約を証する書類② 既支 出費 用を 証す る書 類（ 製造 原価 計算 書、 ライセ
ンス契約料等）(2) 貨物の処分・保全に要した費用等① 貨物の処分を証する書類（廃棄証明書等）② 貨物の処分のために要した費用を証する書類③ 貨物を船積国以外の国に転売した場合は以下の書類(ｲ)当該貨物の船積を証する書類（船荷証券、インボ
イス）(ﾛ)転売に係る契約書等(ﾊ)倉庫保管料、運送費用又は加工等を行った場合は当該加工費用等④ 在庫証明書、入出庫証明書(3) 保険金請求までに入金がなされている場合は、入金を確認できる書類（銀行が発行する入金の確認可能な書類等）(1) 約款第４条第１号、第２号、第４号、第５号、第６号、
第 ７ 号 又 は 第 10号 に 該 当 す る 事 由 に よ る 保 険 事 故 については、当該規制及び措置に関する法令等当該事実を証する書類(2) 約款第４条第３号に該当する事由のうち、支払国に起因する外貨送金遅延による保険事故については、対象契約の相手方が外貨送金に必要な手続を実施していることを証する書類（ローカル・デポジットの証明書の写し、外貨割当申請書の写し等）(3) 約 款 第 ４ 条 第 ８ 号 に 該 当 す る 事 由 に よ る 保 険 事 故 については、その事実を報道した新聞記事の写し等当該事実を証する書類(4) 約 款 第 ４ 条 第 ９ 号 に 該 当 す る 事 由 に よ る 保 険 事 故 については、本邦外において生じた事由につき、その内容を証する書類(1) 対象契約書、発注書等の書類の写し（契約当事者双方のサインを確認できるもの）(2) 個別契約の他に別途基本契約等がある場合は、当該契約書の写し(3) 対象契約の変更が行われた場合は、変更後の契約書の写し
以下に掲げる主な損失防止軽減措置を実施したことを証する書類① 対象 契約 の相 手方 に対 し損 害賠 償請 求権 を行 使可能な場 合に は権 利行 使し 、督 促を 行っ たこ とを 証する
書類
9

提出書類

７. 保 険 証 券 又 は 保 険 契 約
台帳

備考② 対象契約の相手方について破産手続、会社更生手続、
民事 再生 手続 、特 別清 算手 続又 は当 該国 その 他の外国の 法令 に基 づく 制度 上こ れら に準 ずる 手続 が開始
され た場 合は 、債 権届 出を 証す る書 類及 び（ もしあれば）届出債権の認否を確認できる書類③ 転売を図り損失を軽減させたことを証する書類(1) 質権者又は譲渡担保権者が請求する場合は、保険証券
又は保険契約台帳の原本(2) 上 記 (1) に お い て 契 約 変 更 や 保 険 期 間 の 延 長 等 に より、変更証券又は変更契約台帳が発行された場合は、当該証券又は当該契約台帳の原本
質権又は譲渡担保が設定されており、当該質権者又は譲渡担保権者以外の者が請求者である場合

８. 質 権 者 又 は 譲 渡 担 保 権者からの委任状又は同意書
注：ただし、上記提出書類は日本貿易保険が認めた場合に限り他の書類で代替することが
できる。

10

別表４（第14条第１項第２号関係）約款第３条第２号のてん補危険の場合の提出書類
提出書類
１. 保険金請求書
２. 保険金請求経緯書
３. 未 決 済 の 事 実 及 び 当 該
未決済額を確認できる
書類

４. 保 険 事 故 を 確 認 で き る
書類

５. 対 象 契 約 の 成 立 及 び 内
容を確認できる書類

６. 船 積 の 事 実 及 び 内 容 を確認できる書類
７. 損 失 防 止 軽 減 義 務 の 履
行を確認できる書類

備考
別紙様式による保険金請求書、証券番号・決済期限毎に作成
別紙様式による保険金請求経緯書(1) 手 形 及 び ILC決 済 の 場 合 は 、 銀 行 が 発 行 す る未 決 済 額の確認可能書類等（銀行間のSWIFT電文書類の写し等、銀行等からの取立や督促に対して不払いを確認できる書類）(2) 上 記 (1)以 外 の 場 合 は 、 支 払 人 が 未 決 済 額 を確 認 し た書類（債務確認書等）又は被保険者が未決済額を表明
した書類(1) 約款第４条第１号、第２号、第４号、第５号、第６号又は第７号に該当する事由による保険事故について
は、当該規制及び措置に関する法令等当該事実を証す
る書類(2) 約款第４条第３号に該当する事由のうち、支払国に起因する外貨送金遅延による保険事故については、対象契約の相手方が外貨送金に必要な手続を実施していることを証する書類（ローカル・デポジットの証明書の写し、外貨割当申請書の写し等）(3) 約 款 第 ４ 条 第 ８ 号 に 該 当 す る 事 由 に よ る 保 険 事 故 については、その事実を報道した新聞記事の写し等当該事実を証する書類(4) 約 款 第 ４ 条 第 ９ 号 に 該 当 す る 事 由 に よ る 保 険 事 故 については、本邦外において生じた事由につき、その内容を証する書類(1) 対象契約書、発注書等の書類の写し（契約当事者双方のサインを確認できるもの）(2) 個別契約の他に別途基本契約等がある場合は、当該契約書の写し(3) 対象契約の変更が行われた場合は、変更後の契約書の写し
B/L、インボイス等船積書類の写し
以下に掲げる主な損失防止軽減措置を実施したことを証する書類① 支払人に対する支払の督促を確認できる書類② 保険の対象である債権を時効としない措置を取ったことを証する書類③ 保証人がいる場合は、保証人に対し保証の履行請求を行ったことを確認できる書類④ 担保権の設定がある場合は、担保権を行使したことを確認できる書類⑤ 対象契約上の債権保全に係る輸出者の権利を行使したことを確認できる書類⑥ 貨物の保全が可能な場合は、貨物を保全したことを確認できる書類
11提出書類

８. 過 去 の 取 引 状 況 を 確 認できる書類
９. 保 険 証 券 又 は 保 険 契 約
台帳

10. 手形の写し
11. 保証状の写し
12. 質 権 者 又 は 譲 渡 担 保 権者からの委任状又は同意書
13. 代 金 回 収 不 能 貨 物 の 処分に係る回収費用を確認できる書類
14. 他 の 保 険 の 請 求 状 況 を確認できる書類備考⑦ 弁護士又は回収業者に債権の取立を依頼した場合は、当該取立を依頼したことを証する書類⑧ 対象契約の相手方について破産手続、会社更生手続、民事再生手続、特別清算手続又は当該国その他の外国の法令に基づく制度上これらに準ずる手続が開始された場合は、債権届出を証する書類及び（もしあれば）届出債権の認否を確認できる書類⑨ 法的措置を講じた場合は、当該措置の内容を証する書
類
保険金請求に係る船積日前６月間に決済期限が到来した取引がある場合は、船積日、決済期限、決済されるべき金額、入金日、入金金額を含む一覧表(1) 質権者又は譲渡担保権者が請求する場合は、保険証券
又は保険契約台帳の原本(2) 上 記 (1) に お い て 契 約 変 更 や 保 険 期 間 の 延 長 等 に より、変更証券又は変更契約台帳が発行された場合は、当該証券又は当該契約台帳の原本
手形取引の場合（ユーザンス付き手形の場合は引受通知と共に提出のこと）
ILC、L/Gなど支払保証付き案件の場合
質権又は譲渡担保が設定されており、当該質権者又は譲渡担保権者以外の者が請求者である場合

主な費用は、以下のとおり。
代金回収不能貨物の処分・転売費用（倉庫保管料、転売のための再加工費用（梱包・運送費・保険料を含む））
同一の対象契約について、日本貿易保険との間で別の保険契約が締結されている場合又は民間損害保険会社との間で貿易保険と同様なてん補範囲となる保険が重複して契約されている場合は、その契約内容を確認できる書類（ただし、海上保険については対象外）
注：ただし、上記提出書類は日本貿易保険が認めた場合に限り他の書類で代替することが
できる。

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別表５（第14条第１項第３号関係）約款第３条第３号のてん補危険の場合の提出書類
提出書類
１. 保険金請求書
２. 保険金請求経緯書
３. 損失計算書
４. 増 加 費用 の 支 払 を確認できる書類
５. 保 険 事故 を 確 認 できる書類
６. 対 象 契約 の 成 立 及び
内 容 を確 認 で き る書類

備考
別紙様式による保険金請求書、証券番号・事故発生日・事故確
定日毎に作成別紙様式による保険金請求経緯書
保険金請求書記載の運賃、保険料、その他（倉庫保管料、検査料等）の各々の内訳額について記載のこと
船会 社や 損 害保 険会 社 等か らの 請 求書 及び 支 払を 確認 で きる
書類等
増加 費用 発 生の 原因 と なっ た事 由 を証 する 書 類（ 船会 社 等からの連絡書類等）(1) 対象契約書、発注書等の書類の写し（契約当事者双方のサインを確認できるもの）(2) 個別契約の他に別途基本契約等がある場合は、当該契約書の写し(3) 保険契約締結後に対象契約の変更が行われた場合は、変更後の契約書の写し

７. 船 積 の事 実 及 び 内容 B/L、インボイス等船積書類の写しを確認できる書類
注：ただし、上記提出書類は日本貿易保険が認めた場合に限り他の書類で代替することができる。

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