2024 年第 1 回 Japan Council 理事会議事録(案)⽇ 時：2024 年 3 ⽉ 22 ⽇（⾦）13:30〜17:00
場 所：東芝会議室 39-8,9 Zoom 併催
出席者：宮永 Chair、原崎 Vice Chair、奥村 Secretary、樋⼝ Treasurer、⼩林 札幌⽀部
Secretary、村岡 仙台⽀部 Chair、湯川 信越⽀部 Chair、植村 東京⽀部理事、Kawamoto
東京⽀部理事、 佐藤 名古屋⽀部 Chair、梶川 関⻄⽀部 Chair、井上 関⻄⽀部 Vice
Chair、丹治 四国⽀部 Chair、増⽥ 広島⽀部 Chair、伊良皆 福岡⽀部 Chair、⾼村 COC
Chair、⼩澤 SAC Chair、浅井 AC Chair、橋本 Past Chair、重松 Past Secretary、前原 Past
Treasurer、⽩川 HC Chair、久本 LRSC 理事、廣岡 MD Coordinator、塩⾒ YP
Coordinator、津⽥ LM Coordinator、井上 WIE Coordinator、⼤野 PC Chair、南 ARC
Chair、福⽥ IEEE Past President、鈴⽊ IEEE Industry Engagement Committee Member、
稲森 IEEE Student Activities Committee Member、杉江 IEEE Admission and Advancement(A&A) Committee Member、⻄原 IEEE Region 10 Past Director、尾上 IEEE Region 10
Vice-Chair of Technical Activities、⽮野 2023 R10 HTAC Chair、野添 IEEE JO Director（現地参加 29 名、オンライン 12 名）
事務局：加藤事務局員、福岡事務局員
幹事会社：⾦、⽊村【議題】
1． 前回理事会議事録の確認（審議）2. 2024 年 Japan Council 理事会構成（報告）3. 2023 年決算報告・監査報告
4. 2024 年 活動計画および 2024 年予算 (報告)5. 2024 年中間会計報告
6. 常設委員会 前回理事会以降の活動報告
6−1.Chapter Operations Committee
6−2.Student Activities Committee
6−3. Awards Committee
6−4. Industry Promotion Committee
7.

Ad-Hoc 委員会 前回理事会以降の活動報告

7−1 Long Range Strategy Committee
7−2 History Committee
7−3 Awards and Recognition Committee
7−4 Fellow Elevation Support Committee17−5 Promotion Committee
8. Coordinator 前回理事会以降の活動報告
8−1 Membership Development
8−2 Young Professionals
8−3 Life Members
8−4 Educational Activities
8−5 Women in Engineering
9. 2025-2026 年期 Japan Council 役員選挙候補者推薦のお願い
10．各⽀部 2024 年活動計画および前回理事会以降の活動報告
10−1 札幌⽀部
10−2 仙台⽀部
10−3 信越⽀部
10−4 東京⽀部
10−5 名古屋⽀部
10−6 関⻄⽀部
10−7 四国⽀部
10−8 広島⽀部
10−9 福岡⽀部
11．その他
11−1.IEW の準備状況報告と予算について【審議】11−2 .SYWL2024 準備状況報告
11−3 . R10 Meeting 参加報告11−4 . IEEE JC からの感謝状贈呈について
11−5. Japan Office 活動のご紹介[参考] IEEE Japan Council メール審議記録[参考] ⽀部別会員数/⽀部別 Society 会員数の推移

宮永 JC Chair より挨拶があった。
【議事】
１． 前回理事会議事録の確認【審議】資料（1）報告：奥村 Secretary
前回理事会の議事録確認。
審議→異議なしで承認された。

2

２．2024 年 Japan Council 理事会構成（報告）資料（2）奥村 Secretary より資料に沿って説明があった。
仙台⽀部が改選時期となり、変更になっている。HC の Secretary が変更になっている。
3.

2023 年決算報告・監査報告

資料（3）樋⼝ Treasurer より、資料に沿って報告があった。
収⼊については 2023 年第３回の理事会後、⾒込みに変わりない。予算から少し増えているのは為替の影響。各 OU の効率的な⽀出により、昨年の⾒込みから⽀出が低い結果となっている。収⽀差は⿊字となり、次年度の繰越⾦は 2022 年からの繰越から増えている。今年
度の予算としては結果的には 2023 年から繰越⾦が増え、余裕がある。予算進捗管理⽅法の変更について後の中間報告で報告する。本部報告は問題なく終わった。
４．2024 年 活動計画および 2024 年予算 (報告)資料（4）奥村 Secretary より、資料に沿って報告があった。
本⽇理事会開催、７⽉の第２回の理事会は札幌で開催決定。Section Acescent の還元及び有効な活動を⽀援する。Senior、Fellow Member の増員に注⼒、WIE の活動⽀援、常設委員会の活動⽀援等。本部の R10 との連携強化として 2024 年の Annual MTG が 3/2、3 にクアラルンプールで開催されたが、後ほど報告する。SYWL2024 が東京で開催されるが、それも⽀援する。
樋⼝ Treasurer より 2024 年の予算について資料に沿って、説明があった。
収⼊と⽀出額は第３回理事会で承認され、変更はない。予算は＄1＝135 円で計算している。
⽀出は各 OU の活動計画で予算も審議したものをベースに作成しており、⽀出の⽅が⼤きい計画になっているが、繰越⾦があるため繰越⾦を使⽤し、2025 年への繰越⾦は減る。
5. 2024 年中間会計報告

資料（5）樋⼝ Treasurer より、資料に沿って報告があった。
今のところ 100％執⾏されている状況。広告はメダル製作費。事務局費は 2 か⽉分を計上している。そしてこの度、予算管理⽅法を変更したい。年間⽀出計画記⼊フォーマットに No.
を⼊れたものを配布する。年間⽀出管理フォーマットはイベント実施後、詳細情報を⼊⼒、Expense Report と併せて提出。これを事務局が確認し、ファイルは依頼元に返す。これらの資料を使い、各 OU と事務局両輪で予算進捗状況を管理する形としたい。
6. 常設委員会 前回理事会以降の活動報告
6−1. Chapter Operations Committee

資料（6-1）

⾼村 COC Chair より資料に沿って報告があった。
3

前回以降の差分、Chapter 内での Award 申請が 15 件、Chapter ⽀援費申請 7 件。⽉ 1 回のミーティングで審査している。1/15 から JC COC 業務⼀部を東京⽀部に移管し、運⽤開始した。Chapter からの質問を Web 上で、タイムリーに管理できるようになり、間もな
く完成。今年度の Chapter ⽀援費はコロナ前や、コロナ中の時期より増えている。5/22、11/13 に年 2 回 COC ミーティングをハイブリットで開催予定。
6―2. Student Activities Committee

資料（6-2）

⼩澤 SAC Chair より資料に沿って報告があった。
千葉商科⼤学、九州⼤学に SB が設⽴され、SB は国内 36 か所になった。年間⽀出計画に 2点の変更点があり審議頂きたい。１つ⽬は R10 SYWL Congress の Registration Fee の変更によるもので、２つ⽬は JC マンガプロジェクトに計画変更に伴うもの。表彰事業ではStudent Activities Award 2023 と Outstanding Student Branch Counsellor Award 2023 を⾏
い、これらは SBLTW2024 で表彰予定。マンガストーリーコンテストは、現形式のプロジ
ェクトが 2023 年度で⼀旦活動を休⽌する。昨年 12 ⽉承認予算案からマンガ制作費⽤を削除した。⼀⽅で JC-SAC 関連イベントや R10-SYWL 内で制作マンガを⽤いた広報活動を⾏
うための印刷費⽤を新たに計上している。
質疑応答では、マンガプロジェクトの紙資料の再⽣紙使⽤についてコメントがあり⼩澤SAC Chair から検討するとの回答があった。また、予算について議論・承認された。
6−3. Awards Committee

資料（6-3）

浅井 AC Chair より以下の通り報告があった。
⽇本からの IEEE Level Awards を増やす⽅針で活動。次の推薦時期は 2024 年 6 ⽉。⽇本からの候補者の推薦について協⼒している。資料の対象 1 件とは Maxwell Medal Awards についての推薦の相談をしている。これまで準備をしていた候補者が急逝されたため、次の候補者について検討中。本部委員の情報については、JO の協⼒を得て情報収集していく。今後
は推薦活動を進め、将来に向けた候補者を増やしていく。将来の推薦者の候補者抽出については、⽀部との相談、Ad-Hoc 委員会の Fellow Elevation Support Committee と連携をとる。
例年は秋の全体開催を今年は夏の開催を計画中。
6−4. Industry Promotion Committee

資料（6-4）

原崎 IPC Chair より資料に沿って報告があった。
MAW2023 が９⽀部回って終了し、MAW の名称を IEW（Industrial Engagement Committee）と変更した。
今回の開催については順番で東京⽀部へ開催検討を依頼するところまでが IPCの役割であった。JO 野添さんから 2024IEEE President の Tom ⽒との連携強化会合に招待された。同⽒が SYWL2024 で来⽇される滞在期間中の企業訪問について、JC の四役、IPC
4

関係者、関⻄⽀部関連は尾上先⽣とともにサポート、野添さんに資料を提供。また、HTC2025の開催が確定し、スポンサーを各企業に募る話となり、2024 年度中に 2025 年の予算確保できるよう IPC メンバーで情報共有した。
質疑応答では、IPC のスコープについてコメントがあり、宮永 Chair から JC の四役で議論するとの回答があった。
7．Ad-Hoc 委員会 前回理事会以降の活動報告
資料（7-1）7−1. Long Range Strategy Committee

原崎 LRSC Chair より以下の通り報告があった。
将来の会員数は⻑期的には減少していくということを Chapter にも展開し、若⼿を増やしたいということを伝えた。MDC には定点観測をし、⾒える化することを依頼している。2024
年も広く活動の⾒える化をしていきたい。2024〜2025 年に東京近郊で国際イベントが続くため、イベントのスケジュール管理等、各担当者を決めて活動している。続いて、会員数について紹介する。
2023 年から Student が 12％増、Graduate Student が 15.8%増、Life Member
も 12%、Associate も増加、その他は増えていない。Fellow Member 増加に対して活動したが、結果には現れていない。Senior Member の昇格も活動したが、0.5%しか増えていないなど、施策と成果の因果関係の分析まではできていないが、各部⾨で活⽤してほしい。
資料（7-2）7−2. History Committee

⽩川 HC Chair より以下のとおり報告があった。
HC の主な活動は Milestone の認定からその後の授与まで。先⽇は積層セラミックコンデン
サに対してセレモニーを開催した。
質疑応答では Milestone に掲載の情報のアップデートに関する質問があり、⽩川 HC Chair
から情報について確認するとの回答があった。また、JC のヒストリーwiki のアップデートについてもコメントがあり、
宮永 Chair から今後の進め⽅について検討するとの回答があった。
7−3. Awards and Recognition Committee

資料（7-3）

南 ARC Chair より以下の通り報告があった。
事務局の協⼒を得て、Web ページを⽴ち上げ、活動内容、報道 description、ノミネーション
⽅法、今後の進め⽅の⽅法など、掲載した。Japan Council Volunteer Award の選定は終わっていたが、今回の理事会での表彰となった。受賞者は⻄宮先⽣。2024 年は昨年同様に活動を⾏う予定。今年は JC 理事の皆さんに少なくても１件のノミネーションをお願いしたい。
7−4. Fellow Elevation Support Committee（資料 7-4）5

⾼村 FESC Chair より以下の通り報告があった。
Fellow を⽬指す⼈向けの Webinar を 12/5、12/28 に開催した。満⾜度は⾼く、今後も継続する。企業界の Fellow 資格が⼗分な⽅々の発掘と⽀援を進⾏中。1 名が２⽉に Senior 昇格
後、Fellow 申請完了。QR コードの発明者である原⽒は IEEE の⼤きな賞を受賞されているが、Fellow は 2025 年 2 ⽉の申請をサポートする。今後の活動として、JO 主催の Leadershipと Development Webinar を 4/25 に開催予定。私は Fellow Committee のメンバーであり、引き続き、公開可能情報の提供をする。東⼯⼤の仲代先⽣と共に、52 名メンバーのうち、⽇本⼈は 2 ⼈。現在、IEEE Fellow Committee の⾃薦を受付けている。
7−5. Promotion Sub-Committee

資料（7-5）

⼤野 PC Chair より以下の通り報告があった。
昨年から SNS 運⽤を中⼼に JC と各⽀部のプロモーションをしている。Follower 数はあまり増えていない。X が 126、Instagram が 86。学⽣アシスタントは２⽉から新規。前担当者と相談し、学⽣からグループでの活動リクエストがあり、農⼯⼤ SB と東⼯⼤ SB に依頼する。
新規メンバーでの打合せの際、学⽣への IEEE 周知を⽬的に JO の会議室を借りて会議を⾏った。JO から野添⽒、梶川⽒も出席。eNotice の SNS アップには新しいバージョンをダウ
ンロードして使ってほしい。
8．Coordinator

前回理事会以降の活動報告

8−1. Membership Development

資料（8-1）

廣岡 MD Coordinator より以下の通り報告があった。
本年度、私⾃⾝が仙台⽀部の Secretary を退任したため、東北⼯業⼤学の袁⽒が後任。MD で会員獲得施策の⼀環として、OU アナリティクスのデータをモニターし、内容を MDC 内で共有することを引き継いだ。Senior の会員増加が課題で、MDC での取り組みと実績その差分は取り組んでいく。また、Japan メダルの認知度を⾼めるために、英訳作業を進めている。
Japan メダルの受賞企業のメダルの意義理解が正しくなかったことを受け、Japan メダルの設⽴や⽬的などを明⽂化する必要性が出てきた。
8−２.

Young Professionals（資料 8-2）

塩⾒ YP Coordinator より以下の通り報告があった。
R10 と連携をはじめた。具体的にはリスボンで開催された Joint Meeting of SAC、WIE、YPに R10 YP rep かつ JC YP 代表として参加。YP と R10 や他の Region にどのように貢献できるか？について、Region 間共通の課題は YP と AG 間で連携であることを認識。⼀⽅、JC
YP は独⾃に活性化取り組みを⾏っており、YP Meet、Study Lab、Career Lab や Slack で連携をとっているが、JC YP AG はかなり成功していることを認識できた。私⾃⾝が R10 の委員でもあるため、ノウハウを逆輸⼊する形で貢献し、JC YP の活性化もやっていきたい。YP
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Study Lab を５/18 か 5/25 に東北⼤学でハイブリッド開催予定。関⻄ YP が Overleaf 勉強会、仙台 YP が GitHub を担当。R10 SYWL に YP AG メンバーを派遣。
8−3. Life Members（資料 8-3）

津⽥ LM Coordinator より以下の通り報告があった。
R10 の LMC の Chair になったのでその報告もする。⽇本の LMAG MTG を 2/1 に開催。
３つの LMAG Section（札幌、仙台、名古屋）の Chair が交代した。ExCom の報告で、MGA
より LMAG 関係の Award が出される予定があり、3/1 にノミネーション開始、4/15 締め切り。各 Section に派遣の依頼⽀援情報が送られているので、対応してほしい。R10 MGA
ミーティングに参加。HTC 2024 がクアラルンプールで開催されるが、来年は東京⽀部なので、東京 LMAG Chair に最初からプログラム委員会に⼊り、どんな貢献ができるか相談して欲しいと依頼中である。
8−4. Educational Activities（資料 8-4）

⼤野 PSC Chair（⼤越 EA Coordinator 代理）より以下の通り報告があった。
2023 年は各⽀部の EA と交流。⾮会員へのアクセスとして IEEE Educational Activities Board(EAB)が主催する IEEE Education Week、Engineer Spotlight を１⽉に第 1 回を開催した。医師の視点から⾒た、光学連携について議論された。⾼校⽣も含め、出席者は 126 名。普段聞けない話で新たな考え⽅を提供してもらった。EA MTG がこの理事会後に開催される。
8−5. Women in Engineering（資料 8-5）

井上 WIE Coordinator より以下の通り報告があった。
資料提出後にマンガプロットコンテストの今年開催はしない連絡を受けたため、マンガプロ
ットコンテスト WIE 賞はなくなる。１〜３⽉は具体的な活動はない。４⽉に札幌⽀部 WIEが IEEE IDEA JAM 開催予定。各 Section で募集したため、全国から参加者が集まる。学⽣だけでなく教員の参加もある。仙台⽀部 WIE では電気関係学会東北⽀部連合⼤会とスケジ
ュールがバッティングしてしまった。東京・信越、関⻄も毎年開催のシンポジウムを準備中。
前回理事会で WIE 会員増への協⼒依頼した際、LMAG や学⽣は登録無料であるが、なぜ少ないのか？の分析をするために、WIE 内で議論した。意識の問題、Life Member 以外は登録料が有料であることがハードルを上げてしまうことが要因などの意⾒があった。
質疑応答では、WIE の会費を無料にすべく働きかけることについてコメントがあり、井上WIE Coordinator から皆さんの声を届けるとの回答があった。
9．2025-2026 年期 Japan Council 役員選挙候補者推薦のお願い

重松 Past Secretary より以下のとおり報告があった。
7（資料 9）

今⽇は候補者の推薦の依頼。来期は Chair、Vice Chair、Secretary、Treasurer の推薦が必要となる。2019 年第 3 回 JC 理事会にて、「Japan Council Nomination Committee 運営の細則について」が承認されており、それに従う。推薦できるのは、JC Voting member、JC Officer、JC 理事会承認理事。候補者の名前、メールアドレス、電話番号を併記し、指定のメールア
ドレスに送ってほしい。現時点では、候補者への打診は不要。
１０．各⽀部 2024 年活動計画および前回理事会以降の活動報告
１０−１ 札幌⽀部

資料（10-1）

⼩林 札幌⽀部 Secretary から、報告事項の簡略化に伴い、報告事項はなし、昨年の活動報
告、来年度活動計画等は補助資料で提出済、との報告があった。
１０−２

仙台⽀部

資料（10-2）

村岡 仙台⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
仙台⽀部は偶数年で役員交代があり、今年は Chair、Vice Chair、Secretary、Treasurer が交代した。年次⼤会(4/8)の際、新 Fellow 講演会を開催し、Fellow に（今年は東北⼤の⽥中 陽
⼀郎 ⽒）講演してもらい、知ってもらう機会としている。LMAG(3/23)、WIE(4/20)も独⾃企画を開催している。LMAG は 3/23 に AI 講演会をハイブリッド開催。
１０−3

信越⽀部

資料（10-3）

湯川 信越⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
12 ⽉以降の活動を⼀覧表にしている。講演会、WIE、SB など。年明けは活動がない。
2024 年も講演会、講習会を計画している。SB、Senior Member 増員活動を強化。SYWL2024に WIE 東京・信越 Chair と学⽣が参加予定。さらに、⽀部の予算案について旅費を計上しているが、予備費もあるため、さらに 1〜2 名の参加者⽀援をしたい。
１０−4

東京⽀部

資料（10-4）

奥村 東京⽀部 Secretary（佐⽥東京⽀部 Vice Chair 代理）より以下の通り報告があった。
2024 年の総会、2024 年第 1 回理事会を 3/14 にオンサイトのみの開催。新しく Fellow になった⽅のうち５名と、Senior Member の８名も参加。Senior Member に今後の Senior 昇格志望者へのサポート依頼をしている。MAW は IEW に名称変更し準備中。東京⽀部四役会を毎⽉開催。先⽉は IEW を中⼼に議論。COC の運営管理を東京⽀部に移管。２⽉に２回、６件審査を⾏っている。
１０−5

名古屋⽀部

資料（10-5）

佐藤 名古屋⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
R10 Robotics Competition への参加の呼びかけがあり、名古屋⽀部⼤会を 3/24 開催予定。R108から求められた WS(⼩学⽣対象)も併催。Competition に出てくるロボットを WS 参加親⼦に採点してもらう。優秀な２チームを選び、賞⾦授与。選出される 2 チームは R10 の Robot
Competition ステージ２に推薦。ここまでが我々の役割。もし、ステージ３まで⾏った場合には JC に資⾦援助願いたい。ロボットの輸送費もあり、莫⼤になる可能性もある。現在のエントリーは 5 組、15 名の参加者がいる。ロボットによっては輸送費を JC で⼯⾯していただきたい。Milestone は本部の⻑⾕先⽣のおかげで D1〜D4 までを 1〜2 か⽉で進められた。
１０−6

関⻄⽀部

資料（10-6）

梶川 関⻄⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
3/8 に IEEE Milestone 記念式典実施。村⽥製作所からの希望で村⽥製作所と関⻄⽀部関係者のみの式典。総会は 3/26 に開催予定。YP 賞、学⽣研究奨励賞、Senior 昇格者の関⻄メダル授
与、技術講演会５回（例年とおり）、JC ⽀援予定３件、YP、WIE 主催のイベント、授与メダル
作成費⽤⽀援を予定。予算書・決算書に変更点があったため、添付している。
１０−7 四国⽀部

資料（10-7）

丹治 四国⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
R10 SYWL2024、Senior 会員増員などを⽬指す。講演、シンポジウムに注⼒。競争⼊札がある
場合、暴⼒団排除の契約書が求められた。四国⽀部でははじめてのケース。競争⼊札時に必要であることもあるらしい。四国⽀部でははじめてのケースだが、情報共有する。
１０−8 広島⽀部

資料（10-8）

増⽥ 広島 Chair により以下の通り報告があった。
年次総会を 1/27 に開催。2023 年の各種報告。2024 年の予算案については資料を参照。表彰
としては、2023 年の功労賞。例年の学⽣シンポジウム開催⽀援。第 25 回学⽣シンポジウム⽀援。HISS 40 名の実⾏委員が主体で開催。実⾏委員に対して総会で表彰。Senior Member４名昇格。総会に合わせて特別講演会を開催。理事会は年４回だったが、第２回を 3/30 に予定。
１０−９. 福岡⽀部

資料（10-9）

伊良皆 福岡⽀部 Chair より以下の通り報告があった。
福岡⽀部では年末に九州⼤学 SB が正式に発⾜。このメンバーは全員留学⽣なので、⽇本⼈のリクルートをアドバイスしている。2/3 に⽀部総会をはじめて開催。これまでは理事会のみ開催していた。この場で Senior Member の授与式、学⽣奨励賞の表彰式、LMAG キックオフミ
ーティングを⾏った。LMAG 設⽴は昨年から準備しており、メンバー集めの課題対策として、Life Member を 10 名程招待し、ミーティングを開催した。今年度は総会で Senior Member 授
与式を⾏ったが、Fellow のお披露⽬の場がこれまではなかったので、今年度中に機会を作りたい。
9質疑応答では、九州⼤学 SB が留学⽣のみの件についてコメントがあり、伊良皆福岡⽀部 Chairから⽇本⼈学⽣の活性化について検討するとの回答があった。
１１−1.

IEW の準備状況報告と予算について【審議】奥村 Secretary より、資料に沿って報告があった。
8/31 の 10:00 開催で準備を進めている。ベンチャー企業や、東京の特徴を⽣かしたアニメな
ど、⽇本の多様性を⽣かしたイノベーションをテーマに講演プログラムを作成中。2024 IEEE
President の Tom ⽒に基調講演してもらい、橋本先⽣に東芝と⼤⽇本印刷との調整を依頼中。
⼤企業 2 件、ベンチャー企業はマンガ翻訳のスタートアップ企業、⽔中ドローンの企業の２件。3 社⽬は検討中。ランチとバンケットは SYWL のスケジュールと合わせ、IEW 予算の⼀部は主に⾷事代を IEW の参加費として徴収することを検討中。残りは JC 予算から賄う予定。
⽀出は講師謝礼と参加者配布⽤の T シャツやバッグ。この予算の承認審議をお願いしたい。
今⽉中に広報活動の開始も必要。予算の審議・承認が必要なので、ご意⾒伺いたい。
本件については議論の上、承認された。
１１−２.

SYWL2024 準備状況報告

原崎実⾏委員⻑より、資料に沿って報告があった。
2 ⽉に東京観光財団に助成⾦と最終⽇の午後のバスツアーについて申請済。参加アンケート
は海外の 13 ⽀部、国内の 4 ⽀部（信越、四国、札幌、名古屋）から回答があり、200 ⼈程の参加者の⽬途がついている。うち、海外からは 100 ⼈。経費の内訳はほとんど飲⾷代。早期申し込みのインセンティブを決め、４⽉末までに全員分のレジスト終了予定。あとの 5 ⽀部（仙台、東京、関⻄、四国、福岡）でも、SYWL の S は決定しているので、Y（YP）W（WIE）L（LMAG）の⼈選、費⽤⾯などの詳細を検討し、早めに申し込みをしてほしい。
280 の部屋を上限で確保しており、オリンピックセンターの部屋の追加はできない。そのため、海外参加者を優先することもある。
１１−３.

R10 Meeting 参加報告

奥村 Secretary より資料に沿って報告があった。
3/2、3 にクアラルンプールで開催。参加者の予定は 138 名、⽇本から 19 名。MGA で学⽣から若⼿会員への Retention の低さが課題とされたが、リーダーシップのとれる質の⾼いボ
ランティアが求められている。MGA で 2 ⼈以上いれば新ローカルグループ設⽴が可能という、動きやすい組織へのチャレンジがされている。R10 のアップデートとしては、R10 は会員が増加し、⼆つに分かられる⼀⽅で R1、２が統合される。広島⽀部、名古屋⽀部がRetention Award を受賞。YP Outstanding Volunteer Award を塩⾒ YP Chair が受賞。202410

年の年間計画の中で、原崎 Vice Chair と宮永 Chair より SYWL2024 を東京開催すること、
HTC2025 は千葉商科⼤学で開催されることが紹介された。
１１−４. IEEE JC からの感謝状贈呈について

宮永 Chair より資料に沿って報告があった。
前回の理事会以降、「JC に係る事業以外もあると思うが、それらも含めてよいのか？ 」との質問があったが、 JC の事業以外も含めてよいと考えている。可能であれば、今年後半で授与したく、6/14 までに候補者の推薦をお願いしたい。理事会メンバーは推薦者の対象となる。数は 10 件程度を考えている。可能ならば各 Section、各委員会から 1 名ずつ。候補者が出たあと、四役で検討し、10 ⽉以降に可能であれば⼿渡しで授与したい。⾮推薦者はご本⼈に内諾は不要と考えている。推薦理由は数⾏程度。推薦理由に関連する参考 URL や関連事業の紹介 PDF など添付してもらえると審査の助けとなる。表彰後は JC の HP に推
薦者名、推薦タイトルを掲載予定。
質疑応答では、条件の「複数年」という表現についてコメントがあり、宮永 Chair から検討
し全ての委員の Chair に送るとの回答があった。
１１−５. Japan Office 活動のご紹介

野添 IEEE JO Director より資料に沿って報告があった。
3 ⽉に正式に VIC2025 の東京開催が決定した。2025/4/23、24 に都内のホテルで開催予定。
⽬標参加者数は海外 100 名以上、国内 250 名以上、トータルで 600 ⼈⽬標。主催は US 本部、⽇本では Operation Committee を作り、参加者確保をメインに、メディア対応を JC にお願いしたい。また、JC 主催の国際会議開催などのサポートとして、MD Desk を設置し、現地での対応、会場やホテル探しに関する情報提供、コンベンションセンターなどの担当者とのマッチングなどの活動を⾏っている。そして、SYWL の３⽇前に IEEE President が来⽇することを受け、幹事会社や新興の Technology Company、半導体企業などの訪問アレンジを検討中である。
質疑応答では、VIC2025 のドレスコードについての質問があり、JO 野添 Director から参考資料として、ドレスコードがわかる画像を提供するとの回答があった。
[参考]

IEEE Japan Council メール審議記録[参考] ⽀部別会員数/⽀部別 Society 会員数の推移

加藤事務局員より、資料は協賛依頼案件で承認されたメール審議をまとめており、確認・活⽤して欲しいとの報告があった。

11

質疑応答では、2023 年のデータの⼀部記載ミスについてコメントがあり、奥村 Secretary から修正するとの回答があった。

12