2021.06

Sumitomo Electric Group
CODUL DE CONDUITĂPENTRU FURNIZORI

1

2021.06

Cuprins
Angajamentul de arespecta legea- Ne așteptăm la respectarea legilor anticorupție- Ne așteptăm la respectarea legilor concurenței- Ne așteptăm la protecția proprietății intelectuale a SEG- Ne așteptăm la respectarea legilor comerciale internaționaleAngajament privindaprovizionarea
responsabilă- Implicarea în lanțul de aprovizionare

Angajamentul față deoameni- Ne așteptăm la respectarea legilor din domeniul muncii- Minerale care fac obiectul unor conflicte- Practici de aprovizionare responsabilă și durabilă- Ne opunem utilizării muncii forțate- Ne opunem exploatării prin muncă a copiilor- Ne opunem oricărei forme de trafic de persoane- Ne opunem hărțuirii- Ne opunem discriminării și încurajăm diversitatea- Respectăm drepturile lucrătorilor la liberă asociere- Ne angajăm să oferim medii de lucru sigure- Ne așteptăm ca datele cu caracter personal să fie protejate

Angajament față desocietate- Ne angajăm să protejăm mediul

Angajamentul față deconformitate și etica înafaceri- Ne așteptăm ca furnizorii să ofere angajaților o modalitate de a raportaîngrijorări

- Ne angajăm să promovăm comunitățile în care ne desfășurămactivitatea- Ne așteptăm ca furnizorii să furnizeze informații comerciale exacte- Ne așteptăm ca furnizorii să adopte inițiative de conformitate și eticăadecvate

Aspecte legate deprezentul Cod2

2021.06

Spiritul SumitomoBanji-nissei – Dă ce ai mai bun în mod sincer, nu numai în afaceri, ci și în fiecare aspect alvieții tale.
Shinyo-kakujitsu – Acordă importanță integrității și bunei gestionări.
Fusu-furi – Nu sacrifica niciodată integritatea pentru profituri ușoare.

Sumitomo Electric Group
Codul de Conduită pentru Furnizori
De peste 120 de ani, Sumitomo Electric Group („SEG”) a fost ghidat de Spiritul Sumitomo,punând accentul pe integritate și etică în afaceri. SEG dorește să contribuie la societate prin
activități economice corecte și sustenabile și să dezvolte parteneriate comerciale cu furnizori careîmpărtășesc angajamentul său față de integritate și etica în afaceri.
Prezentul Cod de Conduită pentru Furnizori („Cod”) stabilește așteptările SEG față de furnizoriinoștri, care includ furnizori, subcontractanți, agenți, consultanți, distribuitori sau orice altă partecare primește plăți de la SEG pentru produsele sau serviciile sale.
În cadrul SEG, recunoaștem faptul că furnizorii noștri joacă un rol important în succesul nostru
general. Apreciem contribuțiile furnizorilor noștri la activitatea noastră economică. Alegem săcolaborăm cu furnizori care împărtășesc angajamentul nostru pentru integritate și pentrudesfășurarea activităților în conformitate cu legea. SEG solicită ca furnizorii noștri să îșidesfășoare activitatea într-un mod care să fie în concordanță cu principiile enunțate mai jos și caaceștia să stabilească cerințe similare în cadrul propriilor lanțuri de aprovizionare.

Angajamentul de a respecta legea
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să își desfășoare activitățile comerciale în conformitate cu toate
legile și reglementările aplicabile.
Ne așteptăm la respectarea legilor anticorupțieCorupția provoacă daune enorme comunităților și poate provoca SEG daune semnificative. SEGse așteaptă ca furnizorii noștri să respecte toate legile anticorupție aplicabile. În plus, atunci când
un furnizor interacționează cu un înalt funcționar în numele SEG, furnizorului i se interzice în modabsolut să ofere, să dăruiască sau să primească orice bun de valoare, în mod direct sau indirect,pentru a obține un folos comercial necuvenit.

32021.06
Ne așteptăm la respectarea legilor concurențeiSEG se angajează să respecte legile concurenței și anti monopol și ne așteptăm la un nivel similarde angajament din partea furnizorilor noștri.
Ne așteptăm la protecția proprietății intelectuale a SEGSEG se așteaptă ca furnizorii noștri să protejeze orice proprietate intelectuală a SEG obținută peparcursul relației noastre.
Ne așteptăm la respectarea legilor comerciale internaționaleSEG se mândrește cu faptul că este o societate care își desfășoară activitatea la nivel global și căare furnizori localizați în întreaga lume. Ne așteptăm ca furnizorii noștri să respecte legile șireglementările aplicabile în materie de import și export și alte cerințe comerciale internaționale.

Angajament privind aprovizionarea responsabilăImplicarea în lanțul de aprovizionare
Gestionarea durabilă a lanțurilor de aprovizionare are o importanță tot mai mare pentru părțileinteresate, inclusiv pentru clienți și investitori. Am stabilit cerințe sociale și de mediu pentru
furnizorii noștri în urmă cu mai mulți ani. Ne vom continua cooperarea cu furnizorii și ne vom
spori angajamentele în domeniile strategice, totul pentru îmbunătățirea capacităților durabile încadrul lanțului de aprovizionare.
Minerale care fac obiectul unor conflicteÎn special, SEG solicită furnizorilor să ia măsurile corespunzătoare pentru a stabili dacă produsele
acestora conțin minerale care fac obiectul unor conflicte (staniu, tantal, tungsten și aur) și, în cazulîn care conțin, să pună în aplicare procese pentru identificarea surselor acestor minerale și sărespecte, în orice caz, legile și regulamentele care reglementează aprovizionarea cu minerale carefac obiectul unor conflicte, precum și utilizarea acestora. Ne așteptăm ca furnizorii să elimine
utilizarea mineralelor care fac obiectul unor conflicte și care – în mod direct sau indirect –reprezintă o sursă de finanțare sau un beneficiu pentru grupările armate din Republica DemocratăCongo („RDC”) și din țările învecinate.
Practici de aprovizionare responsabilă și durabilăRDC este, de asemenea, cel mai mare producător mondial de cobalt. Extracția de cobalt genereazăpreocupări similare celor legate de mineralele care fac obiectul unor conflicte și a devenit, deasemenea, o preocupare.
Îi încurajăm pe furnizorii noștri să utilizeze practici responsabile și durabile pentru obținerea
tuturor materiilor prime, inclusiv a cobaltului și a altor minerale. Încurajăm toți furnizorii să ia în
considerare standardele și evoluțiile internaționale în ceea ce privește problemele de mediu,
42021.06
drepturile omului și alte probleme sociale, în special în zonele afectate de conflicte și cu riscuri
ridicate.

Angajamentul față de oameni
SEG se angajează să respecte drepturile omului. Angajamentul nostru include identificarea,
prevenirea și atenuarea efectelor negative ale activităților noastre asupra drepturilor omului. Neașteptăm ca furnizorii noștri să împărtășească același respect pentru drepturile omului, inclusiv
angajamentul față de standardele internaționale recunoscute în general cu privire la drepturileomului.
Ne așteptăm la respectarea legilor din domeniul muncii
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să respecte toate legile aplicabile care reglementează numărulde ore lucrate, salariile, prestațiile și alți termeni și alte condiții de angajare, inclusiv contractele
de muncă, dacă este cazul.
Ne opunem utilizării muncii forțateSEG nu va colabora cu furnizori care – în mod direct sau indirect – utilizează munca în sistem desclavie sau orice altă formă de muncă forțată, impusă prin constrângere sau involuntară în cadrulforței de muncă a acestora. Furnizorii nu ar trebui niciodată să solicite angajaților și niciunuimembru al forței de muncă să predea pașaportul, actul de identitate emis de autorități sau permisul
de muncă ca o condiție de angajare.
Ne opunem exploatării prin muncă a copiilor
SEG nu va colabora cu furnizori care – în mod direct sau indirect – utilizează munca ilegalăefectuată de către copii în cadrul desfășurării activității acestora. În acest sens, „copil” înseamnăorice persoană care nu are vârsta legală minimă pentru angajare în statul în care se desfășoarămunca, dar în orice caz SEG nu va colabora cu furnizori a căror forță de muncă directă sau indirectăinclude copii cu vârsta sub 15 ani.
Ne opunem oricărei forme de trafic de persoane
SEG nu va colabora cu furnizori implicați în mod direct sau indirect în traficul de persoane.
Ne opunem hărțuiriiSEG se așteaptă ca furnizorii noștri să își trateze forța de muncă cu demnitatea și respectul la care
au dreptul toate ființele umane. Furnizorii ar trebui să creeze un mediu de lucru care să nu tolerezehărțuirea sau alte comportamente abuzive față de angajați.

5

2021.06
Ne opunem discriminării și încurajăm diversitatea
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să ofere oportunități de angajare egale angajaților și
solicitanților de locuri de muncă fără a-i discrimina în mod ilegal pe motive de rasă, etnie, cetățenie,religie, vârstă, sex, identitate de gen, orientare sexuală, dizabilitate sau orice altă caracteristică
protejată prin legile aplicabile.
SEG își încurajează furnizorii să promoveze diversitatea și să încurajeze o cultură incluzivă și etică
la locul de muncă.
Respectăm drepturile lucrătorilor la liberă asociere
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să respecte drepturile lucrătorilor de a se asocia sau de a nu seasocia în conformitate cu legislația aplicabilă.
Ne angajăm să oferim medii de lucru sigure
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să protejeze sănătatea, siguranța și bunăstarea angajațiloracestora, a vizitatorilor și a celorlalte persoane care ar putea fi afectate de activitățile lor. Furnizorii
trebuie să respecte toate legile și reglementările aplicabile în materie de sănătate și siguranță lalocul de muncă.
Ne așteptăm ca datele cu caracter personal să fie protejate
SEG se așteaptă ca furnizorii noștri să respecte toate legile aplicabile care impun protecția datelorpersonale ale angajaților, ale clienților și ale altor părți. În plus, furnizorii trebuie să notifice
prompt SEG cu privire la orice încălcare a legislației privind confidențialitatea datelor cu caracter
personal de către un furnizor sau de către orice parte împreună cu care furnizorul desfășoarăactivități și care afectează SEG.

Angajament față de societate
Ne angajăm să protejăm mediul
SEG se angajează să protejeze mediul și să reducă impactul activităților noastre asupra mediului.
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să reducă, de asemenea, impactul generat de activitățile economiceale acestora asupra mediului, să gestioneze riscurile privind dăunarea mediului și să respecte toatelegile și reglementările aplicabile privind protecția mediului. SEG își încurajează furnizorii săacorde o atenție deosebită: reducerii gazelor cu efect de seră, creșterii eficienței energetice,utilizării surselor regenerabile de energie, utilizării eficiente a energiei, a apei și a materiilor prime
și adoptării proceselor de gestionare durabilă a resurselor și de reducere a deșeurilor.
Ne angajăm să promovăm comunitățile în care ne desfășurăm activitatea
Unul dintre principiile corporative ale SEG este contribuția la crearea unei societăți mai bune și aunui mediu mai bun, însoțită de o conștientizare fermă a responsabilității noastre sociale. Neașteptăm la un angajament similar din partea furnizorilor noștri.
6

2021.06
Angajamentul față de conformitate și etica în afaceri
Ne așteptăm ca furnizorii să ofere angajaților o modalitate de a raporta îngrijorăriSEG se așteaptă ca furnizorii săi să ofere angajaților modalități de raportare a suspiciunilor legatede încălcarea legii sau a altor îngrijorări fără a se teme de represalii. De asemenea, ne așteptăm ca
furnizorii să răspundă îngrijorărilor semnalate în mod corespunzător.
Ne așteptăm ca furnizorii să furnizeze informații comerciale exacte
Ne așteptăm ca furnizorii să completeze toate documentele comerciale (inclusiv documentele decalitate) cu acuratețe, veridicitate și în timp util. De asemenea, ne așteptăm ca furnizorii noștri săfacă dezvăluiri complete, corecte, exacte și în timp util în cadrul rapoartelor și al documentelor
depuse la autoritățile de reglementare guvernamentale, inclusiv în cadrul oricăror situații
financiare care trebuie depuse periodic. Ne așteptăm ca, atunci când este cazul, documentele
furnizorilor să fie autorizate în mod corespunzător. În plus, ne așteptăm ca orice înregistrare aactivităților financiare ale furnizorilor să fie în conformitate cu legile și practicile aplicabile în
materie de contabilitate. Furnizorii nu trebuie să declare informații false sau înșelătoare în cadrul
documentelor și al evidențelor acestora și nu trebuie să omită niciodată informații pe care suntobligați să le includă în cadrul evidențelor acestora.
Ne așteptăm ca furnizorii să adopte inițiative de conformitate și etică adecvateÎn măsura posibilului și într-un mod care este proporțional cu dimensiunea și natura activitățiiacestora, SEG se așteaptă ca furnizorii să adopte propriile programe de conformitate și etică eficace.
SEG își încurajează furnizorii să își pună în aplicare propriile coduri de conduită și să promovezeo cultură a conformității și a eticii în afaceri în cadrul organizațiilor acestora, inclusiv cu privire laevitarea conflictelor de interese.

Aspecte legate de prezentul CodFurnizorii (sau angajații acestora) pot informa SEG cu privire la preocupările legate de aspectele
reglementate de prezentul Cod. În cazul în care există nelămuriri cu privire la prezentul Cod, văîncurajăm să luați legătura cu principala persoană de contact de la locul de muncă. În cazul în careacest lucru nu este adecvat, vă rugăm să contactați linia de asistență lahttps://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
SEG își rezervă dreptul de a efectua un audit / o evaluare a furnizorului pentru a asigura
conformitatea cu prezentul Cod.
Deoarece SEG dorește să colaboreze cu furnizori care împărtășesc angajamentul nostru de arespecta legea și practicile etice și responsabile în materie de afaceri, vom reevalua condițiilerelației noastre de colaborare în cazul în care vom constata că un furnizor a încălcat legea sau nu
a respectat prezentul Cod. În acest scop, SEG poate solicita informații legate de conformitatea
furnizorilor noștri cu prezentul Cod.
În cazul în care aveți întrebări cu privire la prezentul Cod, vă rugăm să nu ezitați să contactați scocqueries@info.sei.co.jp.
7