特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
高砂市 児童手当に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、児童手当に関する事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童手当に関する事務
児童手当法に基づき、児童手当の支給を行う事務である。番号法においては、別表第一項番56の規定により、以下の事務において個人番号を用いることになる。
○児童手当法（昭和四十六年法律第七十三号）第七条第一項（同法第十七条第一項（同法附則第二条第三項において準用する場合を含む。）及び同法附則第二条第三項において適用し、又は準用する場合を含む。）又は第二項の児童手当又は特例給付（同法附則第二条第一項の給付をいう。次号及び第三号において同じ。）の受給資格及びその額についての認定の請求の受理、その請求に係る事実についての審査又はその請求に対する応答に関する事務○児童手当法第九条第一項（同法附則第二条第三項において準用する場合を含む。）の児童手当又は特例給付の額の改定の請求の受理、その請求に係る事実についての審査又はその請求に対する応答に関する事務②事務の概要○児童手当法第十二条第一項（同法附則第二条第三項において準用する場合を含む。）の未支払の児童手当又は特例給付の請求の受理、その請求に係る事実についての審査又はその請求に対する応答に関する事務○児童手当法第二十六条（同条第二項を除き、同法附則第二条第三項において準用する場合を含む。）の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務○児童手当法第二十八条（同法附則第二条第三項において準用する場合を含む。）の資料の提供等の求めに関する事務○児童手当法施行規則（昭和四十六年厚生省令第三十三号）第一条の三の父母指定者の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務③システムの名称

１．児童手当システム
２．宛名システム
３．番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
４．中間サーバー
５．サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名（１）宛名特定個人情報ファイル（２）児童手当情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年５月31日法律第27号）第９条第１項 別表第一 第56項
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）第44条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１．情報提供（１）番号法第19条第８号 別表第二 第26、30、87、106項（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第19条、第44条、第53条
２．情報照会（１）番号法第19条第８号 別表第二 第74、75項（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第40条、第40条の2

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 健康こども部 子育て支援室 子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 健康こども部 子育て支援室 子育て支援課
TEL ０７９－４４３－９０２４

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

１.特定個人情報ファイルを取平成29年4月5日
り扱う事務③システムの名称
５．評価実施機関における担
平成29年4月5日
当部署①部署５．評価実施機関における担
平成29年4月5日
当部署②所属長

変更前の記載１．児童手当システム
２．宛名システム
高砂市 福祉部 子育て支援室
室長 福原 裕子

変更後の記載１．児童手当システム
２．宛名システム
高砂市 こども未来部 子育て支援室 子育て支援課
子育て支援課長 福本 典子〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 こども未来部 子育て支援室 子育て支援課
TEL ０７９－４４３－９０２４
平成29年4月1日時点〒676－8501
８．特定個人情報ファイルの兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
平成29年4月5日 取扱いに関する問合せ 連絡
高砂市 福祉部 子育て支援室
先
TEL ０７９－４４３－９０２４
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成29年4月5日
平成27年6月30日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成29年4月5日
平成27年6月30日時点
平成29年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成30年5月15日
平成29年4月1日時点
平成30年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成30年5月15日
平成29年4月1日時点
平成30年4月1日時点
数いつの時点の計数か
５．評価実施機関における担
令和1年5月31日
課長 福本 典子
課長
当部署②所属長の役職名
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和1年5月31日
平成30年4月1日時点
平成31年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和1年5月31日
平成30年4月1日時点
平成31年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和2年8月19日
平成31年4月1日時点
令和2年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和2年8月19日
平成31年4月1日時点
令和2年4月1日時点
数いつの時点の計数か
1．情報提供⑴番号法第19号第7号 別表第二 1．情報提供⑴番号法第19号第7号 別表第二４．情報提供ネットワークシス
第26、30、87項
第26、30、87、106項
令和2年8月19日
テムによる情報連携⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第19条、第44条
び情報を定める命令 第19条、第44条、第53条
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和3年7月20日
令和2年4月1日時点
令和3年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和3年7月20日
令和2年4月1日時点
令和3年4月1日時点
数いつの時点の計数か
1．情報提供⑴番号法第19号第7号 別表第二 1．情報提供⑴番号法第19号第8号 別表第二第26、30、87、106項
第26、30、87項⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及４．情報提供ネットワークシス び情報を定める命令 第19条、第44条、第53条 び情報を定める命令 第19条、第44条、第53条
令和3年7月20日
テムによる情報連携
2.情報照会⑴番号法第19号第7号 別表第二 2.情報照会⑴番号法第19号第8号 別表第二第74、75項
第74、75項⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ⑵番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第40条
び情報を定める命令 第40条５．評価実施機関における担
令和3年7月20日 当部署①部署名②所属長の役職名

令和3年7月20日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先

高砂市こども未来部子育て支援室子育て支援課課長〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 企画総務部 秘書広報公聴室 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

高砂市健康こども部子育て支援室子育て支援課
子育て支援課長〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
当TEL ０７９－４４３－９０６８〒676－8501〒676－8501
８．特定個人情報ファイルの 兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
令和3年7月20日 取扱いに関する問合せ 連絡 高砂市 こども未来部 子育て支援室 子育て支 高砂市 健康こども部 子育て支援室 子育て支先援課
援課
TEL ０７９－４４３－９０２４
TEL ０７９－４４３－９０２４
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和4年6月7日
令和3年4月1日時点
令和4年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和4年6月7日
令和3年4月1日時点
令和4年4月1日時点
数いつの時点の計数か
１．児童手当システム
１．児童手当システム
２．宛名システム
２．宛名システム
３．番号連携サーバ（団体内統合宛名システ
１.特定個人情報ファイルを取
３．番号連携サーバ（団体内統合宛名システ
令和5年1月19日
ム）り扱う事務③システムの名称
ム）
４．中間サーバー
４．中間サーバー
５．兵庫県電子申請共同運営システム・サービ
５．サービス検索・電子申請機能
ス検索機能
１．情報提供１．情報提供（１）番号法第19条第８号 別表第二 第26、
（１）番号法第19条第８号 別表第二 第26、30、87、106項
30、87、106項（２）番号法別表第二の主務省令で定める事（２）番号法別表第二の主務省令で定める事
４．情報提供ネットワークシス 務及び情報を定める命令 第19条、第44条、第 務及び情報を定める命令 第19条、第44条、第
令和5年1月19日 テムによる情報連携
53条
53条②法令上の根拠
２．情報照会
２．情報照会（１）番号法第19条第８号 別表第二 第74、（１）番号法第19条第８号 別表第二 第74、75項
75項（２）番号法別表第二の主務省令で定める事（２）番号法別表第二の主務省令で定める事
務及び情報を定める命令 第40条
務及び情報を定める命令 第40条、第40条の２
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和5年6月9日
令和4年4月1日時点
令和5年4月1日時点
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和5年6月9日
令和4年4月1日時点
令和5年4月1日時点
数いつの時点の計数か

提出時期
事前
事後
事後

事後

事後
事後事後事後事後
事後
事後
事後
事後

事後

事後
事後

事後

事後

事後

事後

事後
事後

事後

事後

事後
事後

提出時期に係る説明