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学生生活案内Student Life

博士課程（医学系・歯学系）・修士課程用（鹿田キャンパス用）

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学生生活案内Student Life

※薬学系の学生が，時間外，土・日曜日・祝日に鹿田キャンパスを利用する必要が場合は，あらかじめ，「１８．事務担当窓口」にお問い合わせください。

１. 学生に対するお知らせ方法 Announcement from the Administrative Office
授業に関する情報等は，以下の医歯薬学総合研究科のホームページに掲載し，お知らせしますので，定期的にホームページの更新内容の確認を習慣づけるよう心がけてください。
また，重要な内容を更新（掲載）した場合は，以下の「１８．事務担当窓口」のメールアドレスから大学が配付した G-MAIL にお知らせしますので，受信メールの制限・拒否設定をされている方は，ドメイン(@adm.okayama-u.ac.jp)からのメールを受信確認できるよう，設定変更をお願いいたします。
The information on lectures are provided on the website of the Graduate School of Medicine, Dentistry, andPharmaceutical Sciences. Please check the website regularly for any updated information.
You will receive updates and announcements from each administrative office listed under the “18.
Administrative Office” below, through the Okayama University G-MAIL. If your account is set to block or filter
emails from unknown senders, please change the setting to receive the emails from the domain(@adm.okayama-u.ac.jp).
【博士課程（医学系）】Doctoral Course (Medicine)
大学院ホームページ（「博士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）“Notice from the Administrative Office for Doctoral Course Student”
Website: http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index02.html
E-mail: kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp
管理棟２階「大学院掲示板」“Graduate School Bulletin Board” on the 2nd floor of the Administration Building【博士課程（歯学系）】Doctoral Course (Dentistry)
大学院ホームページ（「博士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）“Notice from the Administrative Office for Doctoral Course Student”
Website: http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index02.html
E-mail: mag6627@adm.okayama-u.ac.jp
歯学部棟４階「大学院掲示板」“Graduate school bulletin board” on the 4th floor of the Dental School Building【修士課程】Master ’s Course
大学院ホームページ（「修士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）“Notice from the Administrative Office for Master’s Course Students”
Website: http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index04.html
大学院担当 Graduate school e-mail: kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp
管理棟２階「大学院掲示板」“Graduate School Bulletin Board” on the 2nd floor of the Administration Building

２. 諸手続について Formalities and Procedures① 住所変更，氏名の変更，保証人，保証人の住所に関する変更がある場合「１８．事務担当窓口」へ必ず申し出てください。
The change of address, name, guarantor, and address of the guarantor must be notified to the
Administrative Office (see “18. Administrative Office”).
② 休学を希望する場合 In case of taking a leave of absence
希望する休学期間開始月の前月１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８．事務担当窓口」へ「休学願」を提出してください。（指導教授の承認が必要です。）＜例＞１０月１日からの休学を希望される場合は，９月１日までに「休学願」を「１８．事務担当窓口」へ提出してください。

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休学は，通算３年まで可能となっていますが，「休学願」を提出すれば必ず許可されるというもの
ではありません。事前に指導教授及び「１８．事務担当窓口」に相談してください。
原則として休学期間中の授業料は免除されますが，申請する時期によっては，休学は許可されても授業料は免除されない場合もあります。課程修了時期にも関係がありますので，早めに「１８．事務担当窓口」へ相談してください。
休学許可期間を過ぎると，自動的に復学となります。
（自動復学には事務手続きが不要のため，休学期間終了前に再度休学願を提出されない場合は，復学期の授業料を支払う義務も生じます。）③ 復学を希望する場合 In case of returning to school
休学期間中に休学の理由が消滅し，復学を希望する場合は，希望する復学開始月の前月１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８．事務担当窓口」へ「復学願」を提出してください。
（指導教授の承認が必要です。）④ 退学を希望する場合 In case of withdrawal from school
退学を希望する場合は，希望する退学日の月の１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８．事務担当窓口」へ「退学願」を提出してください。（指導教授の承認が必要です。また，授業料を未払いの方は，退学が許可されません。）⑤ 除籍の処分について In case of getting expelled from school
次のいずれかに該当する者は，除籍の処分を行います。
死亡又は行方不明の者
疾病，学力劣等及びその他の事由により成業の見込みがないと認められた者
所定の在学期間を超えた者
入学料の免除を申請し，免除の不許可若しくは一部免除の許可になった者又は入学料の徴収猶予を申請した者で，入学料を納付しない者
授業料の納付を怠り，督促を受けても納付しない者⑥ 昼夜開講制（大学院設置基準第１４条特例）の適用について Eligibility for day/evening courses forworking students

社会人学生の便宜を図るため，大学院設置基準第１４条に定める教育法の特例（昼夜開講制）を適用することができます。詳しくは，「１８．事務担当窓口」へご相談ください。
⑦ 社会人の長期履修制度への変更について【博士課程のみ】Change to the System for Extending the Period
of Registration for students who are in employment (Only Doctoral Course)

社会人学生の便宜を図るため，標準終業年限（４年）を超えて一定期間にわたり計画的に教育課程を履修できる「長期履修制度」を導入しています。適応条件がありますので「１８．事務担当窓口」へご相談ください。また，「長期履修制度」から標準終業年限コースへ復帰する場合も条件等ありますのでご相談ください。
※①～④の手続き方法，様式等についてはホームページに掲載しています。
Please, inquire with the applicable administrative office (see “18. Administrative Office”) about the detailsof the procedures and formalities above.
※外国人留学生は，指導教授に相談の上，手続きを行って下さい。
International students who wish to take a leave of absence, return to, or withdraw from school should
consult with your supervisor. Please ask your department staff to help you complete all formalities.

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３. 授業時間帯について Class Schedule
鹿田キャンパス

Shikata Campus

１時限

1st period

８：４０

～

１０：１０

２時限

2nd period

１０：２５

～

１１：５５

３時限

3rd period

１２：５０

～

１４：２０

４時限

4th period

１４：３５

～

１６：０５

５時限

5th period

１６：２０

～

１７：５０

４. 学生証について Student ID Card
岡山大学の大学院生であることを証明するためのもので，身分証明書として提示を求められる場合がありますので，常に携帯してください。
磁気等により使用不能となりますので，取り扱いには十分気をつけてください。
（磁気の劣化による理由以外での学生証の再発行は「有料」となります。）
The student ID card certifies that you are a graduate student of Okayama University. Make sure to take thecard along with you at all times as there may be occasions where you are requested to show it as youridentification.
Magnetic objects may deactivate the card. Please handle it with care. (Student ID cards may be reissued fora fee unless it is due to magnetic deterioration.)

５. パスワード通知書について Password Notiϐication
岡山大学の各種システムを利用するためには，「パスワード通知書」に記載されているユーザーＩＤ
名（岡大ＩＤ）とパスワードが必要です。
たとえば，「６電子メールの利用」「７ 学割及び各種証明書の発行」「１１ 基礎医学実習棟２階の情報実習室の利用」及び「１７研究奨励金の申請」等です。
パスワードを忘れた場合は，「情報統括センターがありますので，学生証を持って情報統括センター

鹿田地区担当」にて仮パスワードを発行する必要
鹿田地区担当（外来診療棟３階

中央病歴室内）に申し出てください。
A user ID and password are provided to log in to the different systems of the University such as “6. E-mail”,“7. Issuance of JR Student Discount voucher and various certificates”, “11. Use of the Computer Room on the
2nd floor of the Medical Education Building”, and “17. Okayama University Research Subsidy Program”.
If you have forgotten the password, please visit “the Center for Information Technology and Management”,
located on the 3rd Floor of the Out-Patient Clinics (Medicine) of the University Hospital on Shikata Campus,
with your valid student ID card.

６. 電子メールの利用について Okayama University E-mail
本学の入学者全員に公式メールアドレス(G-MAIL)が付与されています。大学の在学期間中は付与された電子メールを使用してください。各種案内，通知に使用します。（転送設定も可能です。）
All students who are enrolled in the Graduate School of Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences
are provided an Okayama University email account (G-MAIL) for the period of their enrollment. All of thenotifications and important information from the University will be sent to this account. (The setting can bechanged to automatically forward the emails in the University account to another account)「パスワード通知書」に記載されているユーザーＩＤ名（岡大ＩＤ）とパスワードが必要です。
メールアドレス：○○○○○○○○○＠s.okayama-u.ac.jp（メールアドレス中○○○○○○○○○ はパスワード通知書のユーザー名に設定）
The user ID and password stated on the “Password Notification Letter” are required to use the email.
E-mail address: ○○○○○○○○○@s.okayama-u.ac.jp(○○○○○○○○ in an e-mail address is substituted with your user ID shown on the
Password Notification Letter.)

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この電子メール利用を含む学生のインターネット利用の利用目的は，教育用として学生が使用することにあるので，この目的以外に使用することは禁止されています。例えば，これを使ってインターネッ
ト上等で反社会的行為や犯罪行為等の不正行為に及んだ者に対しては，懲戒処分の対象となります。
The use of the internet including the use of the university e-mail is for educational purposes, and students
are prohibited to use the internet for other purposes. For instance, any misconducts including antisocial
misdeed and criminal acts on the internet may be subject to disciplinary punishment.
詳細な使い方については，For the details about the usage of the University G-MAIL:
情報統括センターの下記 Gmail 特設ホームページまたは利用の手引きを参照してください。
Please refer to the special website for G-MAIL below of the Center for Information Technology andManagement or the User Guide.
Website:http://www.okayama-u.ac.jp/user/citm/service/gmail_home.html
技術的なことについての不明な点は，For technical assistance:
岡山大学情報統括センター （０８６－２５１－７２３４）へ問い合わせください。
Please contact the Center for Information Technology and Management (086-251-7234).

７. 学割証及び各種証明書の発行について JR Student Discount voucher and Various Certiϐicates
学生が自分で証明書発行機を操作し，学割証や各種証明書を取得できます。
Students can operate an automated certificate issuing machine by themselves and obtain the JR student
discount voucher and various certificates.

発行するためには「パスワード通知書」に記載されているユーザーＩＤ名（岡大ＩＤ）とパスワードが必要です。
The user ID and password on the “Password Notification Letter” are required to issue certificates.
証明書発行機は，管理棟（大学院担当のある建物）１階に設置しています。
The automated certificate issuing machine is located on the first floor of the Administration building, inwhich the Graduate School office is located.
※安全管理のため，管理棟玄関は平日 20:00～翌 7:00 及び土日祝日の終日，施錠されていますので，注意してください。
Please note that, for security reasons, the entrance of the administration building is locked from 20:00
to 7:00 on weekdays and all day on weekends and holidays.

証明書発行機で発行できる証明書
The following certificates can be issued by the automated certificate issuing machine:

１．学割証

JR Student Discount voucher

２．在学証明書（和文，英文）Certificate of Enrollment (Japanese/English)
３．健康診断証明書（和文）Certificate of Health (Japanese only)
保健管理センターで健康診断（毎年５月）を受けた方のみ６月以降発行可能です。
健康診断書とは違い，健康診断受診時の健康状態を証明するものですので，提出先が必要としている書類をよく確認して発行してください。
The Certificate of Health can be issued after June only to students who took a medical examination (inMay every year) at the Health Service Center.
The Certificate of Health only shows the state of your health at the time of the medical examination.
Please, make sure if the items on the certificate satisfy the requirement by whom you plan to submit
the certificate to before issuing the certificate.

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４．成績証明書（和文・英文）※但し，博士課程の学生については，３年次以上のみ出力可
Academic Transcript (Japanese/English) *For the students in the doctoral course, the transcript isonly available for those who have enrolled in the course for three years or more.
証明書発行機で発行できない各種証明書の交付を希望する場合は，学生証を持参の上，「１８．事務担当窓口」で手続きしてください。
If the certificate you need cannot be issued by the automated certificate issuing machine, request theissuance at the “18. Administrative Office” with your student ID card.

和文の定型の証明書は，申請日翌日の午後１時以降の交付となります。
Certificates in Japanese on the standard format can be issued after 1:00pm of the next day after
application.

英文の証明書を交付する場合，証明書の内容によっては１週間～１０日間程度必要な場合がありますので，余裕を持って申請してください。
Certificates in English may take 7-10 days to be issued depending on the content. Please make sure to
give yourself plenty of time to apply for a certificate before it is actually needed.

郵送でも請求は可能です。請求方法等についてはホームページを参照してください。
Application also can be done by the postal mail. Please, refer to the website for how to apply for it.

８. 通学定期について Student Commuter Pass
ＪＲの通学定期を購入するためには「通学定期乗車発行控」が必要です。「通学定期乗車発行控」の発行を希望する場合は，「１８．事務担当窓口」に学生証を持参して申し込んでください。（即日発行）
An official copy of the student commuter pass is required to purchase a JR commuter pass. Please, apply forthe copy at the “18. Administrative Office” with your student ID card. (It is issued within one day)

９. 臨床研究棟・臨床講義棟・基礎医学棟・基礎医学講義実習棟・基礎研究棟・総合教育研究棟の入館について
Entrance to the buildings for “Clinical Research”, “Clinical Education”, “Medical Science”, “Medical
Education”, “Basic Research” and “General Education and Research”:

土・日・祝日及び夜間は施錠されますので，入館することはできません。施錠時間の確認又は施錠時の入館を希望する場合は，指導教授または担当教員に相談してください。
Those buildings are locked on weekends, holidays and during the night. If you would like to confirm
building hours or to enter a building outside the building hours, please consult with your supervisor or an
instructor in charge.
なお，土曜日の講義をおこなう「臨床講義棟」・「基礎医学棟」・「基礎研究棟」については学生証により入館できます。
Students can enter the “Clinical Education Building”, “Medical Science Building” and “Basic Research
Building”, where lectures are given on Saturdays, with their Student ID.
歯学部棟については，平日 7:00～19:30 は入館できます。時間外，土曜日等は，東側入り口から学生証により入館できます。
The Dental School Building is open on weekdays from 7:00 to 19:30. Outside the building hours, andduring weekends and holidays, students can enter the building from East Entrance with their student ID
card.
１０．図書館鹿田分館の入館について

Entrance to Shikata Branch Library:

図書館は，２４時間利用ができます。学生証を利用し，中央玄関から入館してください。
The Shikata Branch Library can be entered 24 hours a day from the front entrance using a student ID card.

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１１．基礎医学講義実習棟２階の情報実習室の利用について
Use of the Computer Room on the 2nd ϐloor of the Medical Education Building:
学部生・大学院生が自由に使えるパソコンを設置した情報実習室が，基礎医学講義実習棟２階にあります。
この実習室にあるパソコンを使う場合は，「パスワード通知書」に記載されているユーザーＩＤ名（岡大ＩＤ）とパスワードを使用してログインしてください。
基礎医学講義実習棟２階は，２４時間利用ができます。学生証を使って入館します。
The computer room located on the 2nd floor of the Medical Education Building is available to all
undergraduate and graduate students for use.
The user ID and password on the “Password Notification Letter” are required to log in to a computer inthis room. The Medical Education Building and computer room can be entered 24 hours a day with a student
ID card.
１２．保健管理センター（鹿田キャンパス）の利用について Health Service Center (Shikata Campus)
保健管理センターでは，定期健康診断，心の健康相談，健康教育，応急手当，健康診断書の発行等を行っています。自己測定コーナーもあり，健康に過ごすため自由にご利用ください。（利用は無料）
特殊健康診断（ＩＲなど）は，津島のみで実施しています。
The Health Service Center provides periodical medical examinations, mental health counseling, healtheducation, first-aid treatment, and the issuance of a certificate of health. There is some medical equipmentthat you can use for measurement. Please, feel free to utilize the facility to maintain good health. (Free ofcharge)
詳しくは，保健管理センターのホームページをご覧ください。
場所：鹿田キャンパス 記念会館２階
開室：月～金曜日 １０：３０～１６：３０
電話：０８６－２３５－７４８７
Visit the website of the Health Service Center for more detailed information.
Location: the 2nd floor of the Alumni Memorial Building, Shikata Campus
Open hours: 10:30-16:30 on Monday-Friday,
Telephone: 086-235-7487
Website: http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/index.shtml
また，定期健康診断を受信した学生は，学内のパソコンで，結果を閲覧・印刷できます。閲覧期間については，掲示等で案内します。
岡山大学ＨＰ（在学生・保護者の方）→ 左側下段バナー（学務システム）→ 学務システム（ここをクリック／Enter）→健康診断（定期健康診断結果通知）
Students who have taken a annual medical examination can view and print the results on a computer on
campus. The information on when the results become available online will be posted on a bulletin board.
Okayama University website [in English] (“Current Students”) → On the right side of the page(“Academic Affairs System”) → “Academic Affairs System (middle of the page)” (Click on the link) →Academic Affars System (“Enter”) → Medical Checkups (Results of Annual Medical Checkup)

１３．ART（ Advanced Research Training）プログラム推進室

ART Program Office

博士課程 ART プログラムを利用する学生が，本研究科の教育課程をスムーズに履修できるよう ART
プログラム推進室が設置されています。 ART 学生がいつでもキャリアパスについて相談できるよう，
また，修士課程修了後，企業や官庁等に就職志望の学生が就職活動について相談できるよう，資格を持ったキャリアコンサルタントが常在しています。
相談内容は守秘義務により保護されますから，安心してご相談ください。
Career consultation is available at the ART Program Office, which mainly provides advice regarding thefollowing matters:

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・Academic studies for ART Program Students
・Career path for ART Program Students
・Future direction or occupation for master’s course students
Your privacy is strictly kept confidential.
場所 Location：医学部記念会館 2F

2F Alumni Building, Shikata Campus

開室時間 Office hours：月～金 Mon-Fri: 10:00-17:00 （祝日除く Closed on national/public holidays）
電話：+81 (0) 86-235-6540
Email：info@art-med.jp

１４．岡山大学の相談機関

Consultation Ofϐices at Okayama University

岡山大学には、学生生活を送る上で問題を抱えた場合の各種相談窓口があります。下記のアドレスから、相談しやすい窓口を選んで利用してください。
The following offices are where students can visit and discuss any problems they might have in their student
life on campus. Please, refer to the website below for a list of different offices and pick one that may be mostconvenient and suitable for you.
Website：https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/koudai-shien/

次のような相談窓口があります。
・学生相談室「１９高大接続・学生支援センター学生相談室」参照

・障がい学生支援室「２０高大接続・学生支援センター障がい学生支援室」参照

・総合相談窓口「２１高大接続・学生支援センターキャリア・学生支援室」参照

・学生支援コンシェルジュ 「１９高大接続・学生支援センター学生相談室」参照
・保健管理センター「１２保健管理センター（鹿田室）」参照

・ハラスメント防止対策室
・公益通報に関する通報・相談窓口
・「１８．事務担当窓口」
List of the Offices:- Student Counseling and Consultation Services (Refer to “19. Student Counseling and Support
Services (Department of Student Support Services)”)- Services for Students with Disabilities (Refer to “20. Services for Students with Disabilities(Department of Student Support Services)”)- General Consultation Desk (Refer to “21. Career Consultation and Student Support Services(Department of Student Support Services)”)- Health Service Center (Refer to “12. Health Service Center (Shitaka Campus)”).
- Consultation Desk of Harassment Prevention Committee- Desk for reporting/consultation about whistle-blowing- ”18. Administrative Office”

また，留学生用相談窓口は下記のアドレスを参照ください。
For international students, visit the website below for the information on the International Student
Advising Room (Also refer to “19. Student Counseling and Support Services (Department of Student
Support Services)”).
Website: https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/koudai-shien/ryugakusei/
１５．就職支援関係

Support for Job-hunting

一般の企業，官庁等を希望する修士学生向けの就職支援事業として，キャリア・学生支援室の情報を大学付与のメールへ送信して情報共有します。
また，修士学生を対象とした就職ガイダンスや企業研究会（鹿田地区開催）等を定期的におこなって
います。

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博士課程（医学系・歯学系）・修士課程用（鹿田キャンパス用）
In efforts to support master’s course students who seek employment in private industries or government
offices, information from the Career Support Office of Institute for Education and Student Services is sharedto the students by email.
Job-hunting guidance and seminars are provided regularly to master’s course students on Shikata campus.

１６．「Ｐ２Ｐファイル交換ソフトウエア」の使用禁止について

P2P ϐile exchange software is prohibited岡山大学では，「Ｐ２Ｐファイル交換ソフトウエア」の使用を禁止しています。学内においてＰ２Ｐソ
フトウエアを使用する場合は，情報統括センターへ使用申請書を提出し，承認を得ることが必要です。
https://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/index.html
Okayama University prohibits students from using P2P file exchange software. To use P2P file exchange
software on campus, students are required to apply for a permission to use at the Center for Information
Technology and Management.

１７．岡山大学研究奨励金 Okayama University Research Subsidy Program
本学では，大学院学生を国際的に活躍しうる研究者として育成するため，筆頭者として国際学会等で研究発表等した学生に，研究奨励金として一の年度（ただし，１０月に入学した者にあっては１０月から翌年９月までの１年間）内に，国内で開催されたものに３万円，国外で開催されたものに５万円をそれぞれ１回支給する制度があります。
なお，申請方法等の詳細は，次の岡山大学ホームページを参照，もしくは学務部学生支援課にお問い合
わせください。http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/ksyoureikin.html
In order to nurture outstanding and active researchers internationally, the “research subsidy program” isavailable for graduate students who presented as a principal investigator at international academic
conferences. The graduate students can apply for the subsidy for one time per academic year as follows: 30,000
yen for the conference held in Japan; 50,000 yen for the conference held outside Japan.
Please refer to the website below or inquire with the Student Support Division of Academic Affairs
Department on Tsushima Campus via phone (086-251-7185) for the details of application procedures and soforth.
Please note that the instructions on the website for this program is available only in Japanese. If you areinterested in applying for the program, you may need to ask for Japanese Language support from Japanese
students, staffs or faculty members in your department.
１８．事務担当窓口

Administrative Ofϐice【博士課程（医学系）】【修士課程】【Doctoral Course (Medicine)】【Master’s Course】○

担当係

医歯薬学総合研究科等学務課教務グループ大学院担当（管理棟１階）Graduate School Office (Daigakuin-Tantou), Academic Affairs Division, Graduate School of Medicine,
Dentistry, and Pharmaceutical Sciences (1st Floor of the Administrative Office building)〒700-8558

岡山市北区鹿田町２－５－１

Address: 2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8558
TEL: 086-235-7986 (Ext. 7987, 7996)
FAX: 086-235-7045
Email: kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp○

窓口の受付時間 Office hours

平日 8:30-17:15 (weekdays)（土・日・祝日は休み／平日１２時から１３時までは，事務職員が昼食で不在のため，対応できない場合もありますので，予めご了承ください。）(The office is closed on weekends and holidays. Kindly be reminded that staff may be out of
the office for lunch from noon to 1:00 pm and not available to support you right away.)68

博士課程（医学系・歯学系）・修士課程用（鹿田キャンパス用）【博士課程（歯学系）】Doctoral Course (Dentistry)○

担当係

医歯薬学総合研究科等学務課教務グループ歯学部担当（歯学部棟２階）

Dental School Office (Shigakubu-Tantou), Academic Affairs Division, Graduate School of Medicine,
Dentistry, and Pharmaceutical Sciences (2nd Floor of Dentistry building)〒700-8525

岡山市北区鹿田町２－５－１

2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8525
TEL: 086-235-6627
FAX: 086-235-7564
Email: mag6627@adm.okayama-u.ac.jp○

窓口の受付時間 Office hours

平日 8:30-17:15 (weekdays)（土・日・祝日は休み／平日１２時から１３時までは，事務職員が昼食で不在のため，対応できない場合もありますので，予めご了承ください。）(The office is closed on weekends and holidays. Kindly be reminded that staff may be out of
the office for lunch from noon to 1:00 pm and not available to support you right away.)【博士課程（薬学系）】Doctoral Course (Pharmaceutical Sciences)○

担当係

医歯薬学総合研究科等学 薬学系事務室 教務学生担当 （薬学部１号館１階）

Pharmaceutical School Office (Kyomu-Gakusei-Tantou), Academic Affairs Section, Graduate School of
Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences (1st Floor of the Pharmaceutical building)〒700-8530

岡山市北区津島中１丁目１番１号

Address: 3-1-1 Tsushima-naka Kita-ku Okayama 700-8530
TEL: 086-251-7923
FAX: 086-251-7928
Email: ngg7923@adm.okayama-u.ac.jp○

窓口の受付時間 Office hours

平日 8:30-17:15 (weekdays)（土・日・祝日は休み／平日１２時から１３時までは，事務職員が昼食で不在のため，対応できない場合もありますので，予めご了承ください。）(The office is closed on weekends and holidays. Kindly be reminded that staff may be out of
the office for lunch from noon to 1:00 pm and not available to support you right away.)69

１９．高大接続・学生支援センター学生相談室【学生相談室】-津島キャンパス① 開室時間
10：00 - 12：00／13：00 - 17：00② 受付場所
一般教育棟Ｃ棟１階③ 連絡先〔電話〕 086-251-7169〔Email〕 nayami@cc.okayama-u.ac.jp

１．
【学生相談室では何をしているの？】
学生相談室では、専任教員やカウンセラー、相談協力委員の教員、ピアサポーター（学生ボランティア）が、皆様のさまざ
まな悩みの相談に応じています。

【学生支援コンシェルジュ】-津島キャンパス① 開室時間
8：30～17：00② 場
所
一般教育棟Ａ棟２階（学務部学生支援課）③ 連絡先〔電話〕 086-251-7182
0120-608-009（フリーダイヤル）地図

大学生活を送るなかで、修学上の問題、友人や教員との人間関係の問題、個人的な問題などで悩んだり葛藤を感じたりすることもあると思います。何か心配ごとや分からないことがある時、困ったことが起きた時、悩んでいる時、誰かと話がしたく何でも相談窓口
学生支援ｺﾝｼｪﾙｼﾞｭ

なった時、誰に相談すればよいかわからない、家族や友人にはピーチユニオン

相談しづらい時、一人で悩まないで、気軽に学生相談室を訪ね■ A棟てください。カウンセラーが相談にのります。

B棟
大学会館

学生相談室受付

C棟
一般教育棟＊相談された内容の秘密は厳守します。どうぞ安心してInternational Student Advising Room

D棟

利用して下さい。

清水記念体育館■

学生相談室受付

２．
【学生はどのような相談をしているの？】【学生総合支援センター鹿田相談室】① 開室時間 10：00 - 17：00（毎週木曜日）② 場
所 医学部記念会館 3 階③ 連絡先〔電話〕 086-235-7169〔Email〕 nayami-2@cc.okayama-u.ac.jp
For International Students:
Please visit International Affairs Office on Shikata campus(Place: 1st Floor of the administrative office building)Also, International Student Advising is available on Shikata
Campus (Seminar room No. 2, 3F Shikata Library)*Appointment is required in advance)

学生の相談内容はさまざまです。相談内容の例をいくつか挙げてみましょう。
・勉学の意欲がわかない、専攻分野が合わない、学部・学科をかわりたい、休学したい、将来の進路のこと。
・友人関係の悩み、指導教員との関係。
・家族関係の悩み、恋愛に関する悩み
・自分の性格のこと。
・サークル活動に関すること。 …など。

地図

「とくに悩みはないけど・・・」という人も訪ねてきます。

臨床研究棟

総合
教育
研究棟

管理棟・
研究棟

３．
【どこに行けば相談できるの？】■
International Affairs Office

相談の受付場所は、津島キャンパスの学生相談室と何でも相

医学部
記念会館

高大接続・学生支援
ｾﾝﾀｰ鹿田相談室

学生支援センター鹿田室
外来診療棟
医学部・歯学部
附属病院

談窓口、鹿田キャンパスの学生支援センター鹿田室の３箇所があります。みなさんが利用しやすいところを訪ねてください。
電話やメール、手紙でも相談を受け付けています。

基礎
医学棟

附属図書館
鹿田分室

International Student Advising Room
(3F Shikata Library)

開室は土日祝を除く毎日です。予約を優先します。

４．
【学生相談室のことをもっと知るには？】
学生相談室のホームページ（下記 URL）をご覧下さい。

〔住所〕〒700-8530 岡山市北区津島中 2-1-1

https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/koudai-shien/soudan/

岡山大学高大接続・学生支援センター学生相談室

70

19. Student Counseling and Support Services
Student Counseling Room, Tsushima Campus(1) Open hours: 10 AM - noon / 1 - 5 PM
(2) Front desk: 1st floor, Wing C, General Education Building(3) Contact information: call 086-251-7169
or send an email to nayami@cc.okayama-u.ac.jp(Department of Student Support Services)

1. What does the Student Counseling Room do?
Full-time faculty staff and counselors, faculty members
serving on the Counseling Support Committee and Peer
Assistants (student volunteers) listen to all kinds of worries
and concerns you have.
During your life at the university, you may have worries orinternal conflicts about your studies, relationships withfriends or faculty members, or about personal issues. When
you are worried or not sure of something, in a troublingsituation, in need of someone to talk to, unsure who to talkto, or find it difficult to talk to family members or friends,
feel free to visit the Student Counseling Room. Do not keep
your worries to yourself. Our counselors will listen to you.

Multi-purpose Consultation Desk, Tsushima Campus(1) Open hours: 8:30 AM – 5 PM
(2) Location: 2nd floor, Wing A, General Education Building(3) Contact information: call 086-251-7182
or 0120-608-009 (toll free)
Map
Multi-purpose Consultation Desk

何でも相談窓口

Peach Union
ピーチユニオン■ Wing
A棟 A
Wing
B棟 B

University
大学会館
Union

Student
学生相談室受付
Counseling Room
Wing
C棟C

*All consulted matters will be kept under strict

International Student Advising Roomconfidence. Come to us at ease.

一般教育棟
General
Education Building
Wing
D棟 D

Shimizu memorial
清水記念体育館■

Gymnasium

2. What kinds of topic do students come to talk about?

学生相談室受付

Students consult on a variety of issues. Below are someexamples.
- Lack of motivation to study; mismatch of majoring area
and interest; desire to switch faculties or departments;
desire to take a hiatus from studies; concerns about
future career plans- Relationship issues with friends or academic
supervisors- Family issues and romantic relationship issues- One’s own personality- Student club-related issues
Some visitors come although they have no concerns inparticular.

Shikata Branch, Student General Support Center(1) Open hours: 10:00 am - 5:00 pm (Thursdays only)(2) Location: 3rd floor, Alumni Memorial Building(3) Contact information: call 086-235-7169 or send an
email to nayami-2@cc.okayama-u.ac.jp*For International Students:
Please visit International Affairs Office on Shikata campus(Place: 1st Floor of the administrative office building)Also, International Student Advising is available on Shikata
Campus (Seminar room No. 2, 3F Shikata Library)*Appointment is required in advance)

Map
Clinical Research
臨床研究棟
Building

3. Where can I receive counseling?
Counseling appointments can be arranged at threelocations: the Student Counseling Room and Multi-purpose
Consultation Desk at the Tsushima Campus, and the Shikata
Branch of the Student General Support Center at the Shikata
Campus. Please visit whichever location is convenient foryou. Inquiries can be made by phone, email or even postal
mail.
Counseling facilities are open daily but will be closed on
weekends and national holidays. Priority will be given to
those with reservations.

総合
General
Education
教育
Research Building
研究棟

管理棟・
Administration
研究棟
Building■
International Affairs OfficeOutpatient Clinics,
外来診療棟
Okayama University
医学部・歯学部
附属病院
Hospital

Alumni
Memorial
医学部
Building
記念会館

Shikata Branch of the Student

General Support Center
学生支援センター鹿田室

Medical
基礎 Science
Building
医学棟

附属図書館
Okayama
University
鹿田分室
Library Shikata Branch

4. Where can I learn more about the Student CounselingStudent Counselling Room, Student General Support

Room?

Center, Okayama University

Visit the Student Counseling Room website (URL below)

2-1-1 Tsushima-naka, Kita-ku, Okayama 700-8530

https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/koudai-shien/soudan/71

２０．高大接続・学生支援センター障がい学生支援室

Services for Students with Disabilities (Department of Student Support Services)１

障がい学生支援室では何をしているの？
障がい学生支援室では，専任教員が中心となり，障がいのある学生の修学支援等を行うとともに，各種相談に応じています。また障がいのある学生を一緒に支援してくれるバリアフリーサポーター（学生ボランティア）も常時募集しています。

２

支援内容は？
支援者の派遣や教職員への配慮依頼などです。支援機器や関連図書の貸し出しも行っています。支援は，障がいのある学生本人からの申し出により，所属学部・研究科などと連携しながら進めていきます。

３

支援室はどこ？開設時間は？
・開室時間 10:00～12:00 及び 13:00～17:00（土・日曜日，祝日，夏季一斉休業日，年末年始等の休日を除く毎日）
・場所

一般教育棟 D 棟 1 階（津島キャンパス）・電話

086-251-8553

・E-mailshien-dr@cc.okayama-u.ac.jp

２１．高大接続・学生支援センターキャリア・学生支援室 総合相談窓口
General Consultation Desk, Career Consultation and Student Support Services(Department of Student Support Services)１

総合相談窓口では何をしているの？
総合相談窓口では，悪質な勧誘，気がかりな団体に所属して悩む学生の相談等に応じています。また，全国の大学等と情報交換をしながら学生生活上の問題等に取り組んでいます。

２

相談窓口はどこに？開設時間は？
・開室時間 8:30～12:00 及び 13:00～17:15（土・日曜日，祝日，夏季一斉休業日，年末年始等の休日を除く毎日，なお，不在の場合はメールして下さい）
・場所

大学会館１階（津島キャンパス）・電話

086-251-7198，8510

・E-mailseikatsu@cc.okayama-u.ac.jp（19、20、21 は 2020 年 3 月時点での情報です。組織名称については変更の可能性があります。
）

72

20. Support Room for Students with Disabilities, Student General Support Center
1. What does the Support Room for Students with Disabilities do?

At the Support Room for Students with Disabilities, full-time faculty staff members mainly
provide disabled students with the support they need to study at the university, and also handle
various types of inquiry and consultation. In addition, Barrier Free Supporters (i.e., student
volunteers who can support students with disabilities together) are recruited all year round.
2. What kind of support is provided?

The Support Room sends supporting staff and asks faculty staff members to make necessary
accommodations. It allows those in need to borrow support equipment and relevantpublications as well. Upon receiving a request from a student with disabilities, support isprovided through collaboration with the department or graduate school the student belongs to.
3. Where is the Support Room? When is it open?

- Open hours: 10 AM – noon / 1 – 5 PM
(Open daily except for weekends, national holidays, summer campus closing dates andend of year and new year’s closing dates.)- Location: 1st floor, Wing D, General Education Building, Tsushima Campus- Phone: 086-251-8553- Email: shien-dr@cc.okayama-u.ac.jp

21. General Consultation Desk, Student General Support Center
1. What does the General Consultation Desk do?

The General Consultation Desk deals with inquiries from students who are troubled by malicious
solicitation or by membership in disturbing organizations. It also works on various issues
students may face during their life on campus through information sharing with otheruniversities around Japan.
2. Where is the General Consultation Desk? When is it open?

- Open hours: 8:30 AM – noon / 1 – 5:15 PM(Open daily except for weekends, national holidays, summer campus closing dates andend of year and new year’s closing dates. Email when no one is available at the desk.)- Location: 1st floor, University Union, Tsushima Campus- Phone: 086-251-7198/8510- E-mail: seikatsu@cc.okayama-u.ac.jp(Information in 19 through 21 is as of March 2018. Organization names may have changed since then.)73２２．大学院生に必要な各種手続きのためのシステムと ID，パスワード
岡山大学では，大学院生の皆さんにとって必要な手続きを Web またはコンピューターシステムを利用しておこなうものがあります。概要と ID，パスワードは次のとおりです。
（１）大学から付与される Gmail
岡山大学及び研究科からの情報は，全てこのメールに通知します。各自日々確認してください。（岡大 Gmail では，任意のアドレスに転送可能ですので必要な方は転送設定をお願いします。）■メールアドレス○○○○○○○○○@s.okayama-u.ac.jp（２）研究奨励金
学長が定める学会で筆頭者として発表した大学院生には，所定の手続きをすることにより，研究奨励金を申請することができます。
「書類の提出」と「システムでの申請」の２本立てとなっています。
問い合わせ先 岡山大学学務部学生支援課 Tel 086-251-7185■岡大 ID

000000000■パスワードは，パスワー
ド通知書のものを使用（３）大学内に設置の証明書自動発行機（学内専用）の利用
学割証・在学証明書・健康診断証明書等を各自で発行できます。必要に応じて利用してください。

（４）大学内に設置の教育用パソコンの利用
大学内には，学生用教育パソコンが設置されています。情報実習室等では，
24 時間利用できます。

上記の，（１），（２）については，研究科のホームページからリンクしています。利用してください。
博士課程：http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index02.html
修士課程：http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index04.html
パスワードは，入学時オリエンテーションでお渡しした「パスワード通知書」に記載のものです。パスワードが不明の方は，「情報統括センター鹿田地区担当」へ学生証を持参のうえお越しください。本
人確認のうえ，職員が，仮パスワードを発行します。
なお，社会人学生等で窓口時間に来学できない場合は，次の方法により代理人を通して確認してください。
「①代理人をたてる旨の本人の委任状」，「②本人の学生証のコピー」を①の代理人に預け，代理人
が「情報統括センター鹿田地区担当」へ出向き，職員に仮パスワードを発行してもらう。
※

委任状の例
私「
」は「
のパスワードの確認を委任します。

」に「情報処理教育用計算機システム」及び「学務システム」
年

月

74

日・氏名

印

22. Systems, ID and Password Necessary for Graduate School Students to Complete
Required Procedures
At Okayama University, some of the procedures that graduate school students are required to complete aredone online or through the university computer systems. An overview of these and the required ID andpassword are as follows.

(1) Gmail Address Provided by the University
All information from Okayama University and its graduate schools will be sent tothis email address. Please check your mailbox daily. (Email sent to Okayama
University Gmail addresses may be forwarded to any other email addresses. If
you need your email to be forwarded, change settings accordingly.)- Email address: xxxxxxxxx@s.okayama-u.ac.jp(2) Research Grants
A graduate school student who has served as a lead presenter at an academic
conference specified by the university president may apply for a research grantby completing necessary procedures. These procedures consist of two stages:
submission of required documents and application on the system.
For inquiries contact the Student Support Division, Academic Affairs Department
Administrative Center, Okayama University (Phone: 086-251-7185)(3) Using Automated Certiϐication Issuance Machines Located on Campus(Internal Use Only)- Okayama University ID
000000000- Use the password
provided in the password
notification letter.

Students may print out certificates such as student discount certificates, student
status certificates and health certificates themselves. Please use these machines
when needed.

(4) Using Educational-use PCs Installed on Campus
PCs have been installed on campus for educational use by students. These can beused in our computer rooms 24 hours a day.
- For (1) and (2) above, links are provided on the graduate school websites. Please refer to them.
Doctoral programs: http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index02.html
Master’s programs: http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/index04.html- Your password is provided in the password notification letter that was given to you at the orientation for
new students. If you do not know what your password is, please bring your student ID and visit the Shikata
Branch of the Information Technology and Management Center. When your identification has beenverified, our staff will issue a temporary password for you.
If you are a part-time student with a daytime job or are unable to visit during normal business hours for otherreasons, please have a representative confirm your password on your behalf by conducting the following
procedures. Prepare (1) an authorization letter written by yourself that clearly designates your representative,and (2) a photocopy of your student ID card. The representative designated in (1) must bring (1) and (2) andvisit the Shikata Representative of the Information Technology and Management Center to have a
temporary password issued by our staff.
*Sample authorization letterI, [your name ], hereby authorize [name of representative ] to confirm my password for the Information
Technology Education Computer System and the Admissions System on my behalf.
[Date][Your name ][Seal or signature ]75

Shikata Cam pus M ap

Graduate School Office76

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）

Ⅲ

学生生活案内Student Life

※医学系・歯学系の学生が，時間外，土・日曜日・祝日に津島キャンパスを利用する必要が場合は，あらか
じめ，「医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当」にお問い合わせください。

１）修学関係①

学生証・学生番号
学生証は，岡山大学の学生としての身分証明であり，また，ＩＣチップが内蔵されていて，図書館の利用等にも使用しますので，常に携帯し大切に管理してください。
万一，学生証を紛失，盗難，破損した場合は，速やかに大学生協及び学務部学務企画課にて再交付の手続 をしてください。（有料個人負担になります。）
学生番号（８桁）は以下のとおり設定されています。
（例）７１５０２００１の場合
７１
医歯薬学総合研究科
博士課程コード
５
元号
０２
入学年度
００１
一連番号
学生証の取り扱いについて・学生証を折り曲げたり，強い衝撃を与えたりしないように携行してください。
・高温を避けて保管してください・・強い磁界が発生する場所に保管しないでください。
・他の IC や磁気カードと重ねて保管してください。

②

身上異動等

ア）住所変更，氏名の変更及び保証人の連絡先の変更等
学生の現住所，連絡先，電話番号，氏名等に変更があった場合は，医歯薬学総合研究科等薬学系
事務室教務学生担当へ届け出ると共に，学内のコンピュータから学務システムによりデータ修正を行ってください。
[URL] http://kym.adm.okayama-u.ac.jp/index.html
また，保証人の現住所，連絡先，電話番号に変更があった場合も，同様に，医歯薬学総合研究科
等薬学系事務室教務学生担当へ届け出ると共に，学内のコンピュータから学務システムによりデー
タ修正を行ってください。
イ）休学
休学を願い出るためには，その一ヶ月前までに，指導教員の承諾を得た上で，医歯薬学総合研
究科等薬学系事務室教務学生担当へ「休学願」を提出する必要があります。授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に教務学生担当に手続の詳細を尋ねて下さい（月日をさかのぼっての休学は出来ません。）。
ウ）復学
休学期間中に休学の事由が消滅し復学する場合は，その一ヶ月前までに，指導教員の承諾を得た
上で，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当に「復学願」を提出してください。
なお，休学を許可された期間が満了し復学する場合は，「復学願」の提出は必要ありませんが，教務学生担当にて，履修等についての相談をしてください。

77

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）
エ）退学
退学を願い出るためには，その一ヶ月前までに，指導教員の承諾を得た上で，医歯薬学総合研
究科等薬学系事務室教務学生担当へ「退学願」の提出が必要です。授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に教務学生担当に手続の詳細を尋ねて下さい（月日をさかのぼっての退学は出来ません）。
オ）留学
留学を願い出るためには，出来るだけ早い時期に，指導教員の承諾を得た上で，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当へ「留学願」の提出が必要です。履修科目，授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に教務学生担当に手続の詳細を尋ねて下さい。
カ）除籍
次に該当する者は岡山大学大学院学則第３４条（学則第３８条準用）により除籍の処分を行います。
一

死亡又は行方不明の者

二疾病，学力劣等及びその他の事由により成業の見込みがないと認められた者

三所定の在学期間を超えた者

四

入学料の免除を申請し，免除の不許可若しくは一部免除の許可になった者又は入学料の徴収猶予を申請した者で，それぞれ別に定める期日までに入学料を納付しない者

五

当該年度の末日（当該年度の中途において所定の在学期間を超えることとなる場合にあっては，その超えることとなる日の前日）までに授業料を納入しない者③

授業時間帯（津島キャンパス）大学院（薬学系）の授業時間帯は，以下のとおりです。
１時限

８：４０～１０：１０

２時限

１０：２５～１１：５５

昼休み

④

３時限

１２：５０～１４：２０

４時限

１４：３５～１６：０５

５時限

１６：２０～１７：５０

気象警報発表時の授業
台風等により岡山地域に特別警報および暴風警報，暴風雪警報，大雪警報のいずれかが発表された
場合の授業は休講となります。詳しくは「気象警報が発表された場合等における岡山大学の授業及び課外活動の取扱い」を参照してください。
授業の休講等に関して不明な点がありましたら，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担
当へ確認してください。また，研究活動については，指導教員の指示に従ってください。

⑤

掲示板
学生に対する公示，通知，連絡及び指示等は掲示により行います。
１日に一度は，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当前の掲示板を確認ください。

78

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）
２）学生生活①

授業料ア）授業料の納入
前期の授業料は５月，後期の授業料は１１月に，指定の預貯金口座から「口座振替」による納入としています。手続きの詳細については，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室会計担当へお問い合
わせください。
イ）授業料免除
経済的理由により授業料の納入が困難であり，かつ学業優秀と認められる者に対しては，授業料免除の制度があります。申請時期，方法等については，掲示並びに岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により通知します。詳しくは学務部学生支援課にお問い合わせください。
[URL] http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/②

奨学金ア）奨学金（日本人対象）
本学には，様々な奨学金制度があります。申請時期，方法等については，掲示並びに岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により通知します。詳しくは学務部学生支援課にお問い合
わせください。
なお，日本学生支援機構奨学金については，大学並びに大学院における成績が特に優れ，将来，教育・研究者，高度の専門性を要する職業人として活動する能力があると認められる者であり，かつ，経済的理由により著しく修学に困難があると認められる場合は，本人の出願により，選考の上，奨学生として採用されます。申請時期，方法等については，掲示並びに岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により通知します。詳しくは学務部学生支援課にお問い合わせくだ
さい。
[URL] http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/イ）奨学金（留学生対象）
留学生を対象とした様々な奨学金制度があります。申請時期，方法等については，掲示により通知します。詳しくは国際部にお問い合わせください。

③

学生教育研究災害傷害保険及び学研災付帯賠償責任保険
正課中，学校行事中，通学中，課外活動中等において，身体に傷害を被った場合の災害補償制度
として「学生教育研究災害傷害保険」と，他人にケガをさせたり，他人の財物を損壊させたことにより被る損害賠償制度として，「学研災付帯賠償責任保険」があります。入学時に必ず加入して下さい。なお，詳細については，学務部学生支援課にお問い合わせください。

④

保健管理・保健サービス
保健管理センターでは，定期健康診断，特別健康診断（ＲＩなど），心身の健康相談，健康教
育，応急手当，健康診断書の発行等を行っています。自己測定コーナーもあり，健康に過ごすため
自由にご利用ください。（利用は無料）
詳しくは保健管理センター玄関の掲示やホームページをご覧ください。
開所時間：月～金曜日 ８：３０～１７：００

TEL（０８６）２５１－７２１７[URL] http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/⑤

事件・事故の防止と連絡
最近，学内及びその周辺での暴行，恐喝等の事件が増えていますので十分注意してください。
また，大学院生として入学すると，研究のため特殊機器，設備，劇薬，その他の危険物等を取り

79

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）
扱う機会が増えてきます。指導教員等の指導の下，未然の事故防止に努めて下さい。
もし，事件・事故（交通事故を含む）に遭った場合は，必ず，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当又は休日・夜間の場合は西門守衛所（℡ 086-251-7096）に連絡してください。詳
しくは，「事件・事故発生時の対応マニュアル」を参照してください。

⑥

出張・一時出国
次の場合は，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当への届出が必要ですので事前に申し出て下さい。
・学生（日本人，外国人留学生）の国内への研究等での出張（学会等での短期間のものを除き，長期にわたるもの）・学生（日本人，外国人留学生）の海外への研究等での出張（学会等での短期間のものも含む）
・外国人留学生の帰国等での一時出国⑦

相談支援窓口
修学上又は日常生活上の個人的諸問題等困っていること，悩んでいることがあれば遠慮なく各相談支援窓口へおいでください。
学生相談室

受付時間

１０：００～１２：００及び１３：００～１７：００（但し，土・日・祝を除く）

障がい学生支援室

場

所

一般教育棟Ｃ棟１階

電話

０８６－２５１－７１６９（受付）E-mailnayami@cc.okayama-u.ac.jp

受付時間

１０：００～１２：００及び１３：００～１７：００（但し，土・日・祝を除く）

総合相談窓口場

所

一般教育棟Ｄ棟１階

電話

０８６－２５１－８５５３（受付）E-mailshien-dr@okayama-u.ac.jp

受付時間

１０：００～１２：００及び１３：００～１７：１５（但し，土・日・祝を除く）

場

所

大学会館１階電話

０８６－２５１－７１９８，８５１０

seikatsu@okayama-u.ac.jp

E-mail

学生支援コンシェルジュ

受付時間

８：３０～１７：００（但し，土・日・祝を除く）
場

所

一般教育棟Ａ棟２階

電話

０８６－２５１－７１８２３）就職関係医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当の掲示板に求人票や教員募集，研究員募集の一覧
表等を掲示しています。
その他薬学部図書室内に就職情報コーナーを設置し，募集要項等を閲覧することができます。
また，大学会館にはキャリア開発センターがあり，企業等からの求人票，公務員関係資料，就職関係本及びポスター類等を置いていますのでご利用ください。

80

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）

４）各種情報の提供
岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により，各種情報を提供しています。最近の更新情報，掲示情報，就職情報も随時掲載していますのでご覧ください。
URL：http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/

５）その他

①

建物の入館について
建物の入館等については，使用する研究室が設置された建物を管轄する部局の規則に従ってください。

②

自家用車での通学許可等について
条件等により許可証が交付されます。許可証のない車を駐車しておくとパーキングロックされます。詳細等は，医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当の掲示板または岡山大学公式ホーム
ページ「在学生・保護者の方」の駐車許可関係をご覧ください。
URL：http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/tyusha.html③

所持品を紛失したとき（盗難の場合も含む）
紛失したと思われる場所を管理している学部の教務学生担当に申し出てください。
盗難の場合は，相当日数を経て現品が出る場合もありますので，教務学生担当に届け出た上，所轄派出所にも届けてください。

④

証明書の発行
一般教育棟Ａ棟１階に設置されている証明書自動発行機をご利用ください。または、医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当にて発行可能ですので，希望する場合は申し出てください。
英文証明書は，作成･発行に一週間程度を要する場合がありますので余裕をもって申込願います。

⑤

一般的注意事項ア）学生が学内で掲示をしようとする場合は，必ず届け出てください。
イ）火気に注意し，構内では許可なくたき火をしないようにしてください。なお，本学敷地内は全面禁
煙です。
ウ）芝生内でコンパを行うことは，禁止されています。
エ）現に使用していない建物には，許可なく出入りしないでください。
オ）セクハラ・アカハラに遭ったら，勇気を出して自分の気持ちを相手に伝えましょう。それでも止まないときは，学生相談室に相談してください。
カ）盗難に注意するとともに，盗難被害，遺失物，拾得物等は，速やかに学生支援課又は医歯薬学総合研究科等薬学系事務室教務学生担当へ届け出てください。
キ）個人宛の郵便物は，各自の住所に届くように家族，その他の関係者にアパート等の住所を知らせておいてください。大学に配達される場合には，研究室のある学部・学科等が分かるように指示しておいてください。
ク）岡山大学では，焼却，廃棄及びリサイクルのため，ゴミの分別をおこなっています。各建物等の案内にしたがい，分別して出すようにお願いします。

81

博士課程（薬学系）用（津島キャンパス用）
６）入学後の修学，学生生活に関する窓口一覧（薬学系在学者）
事

項

担当窓口

・証明書
（在学，成績，修了(見込)，
学位授与(見込)，その他）
・住所，氏名，連絡先等の変更
医歯薬学総合研究科等

・休学，復学，退学，留学等

薬学系

・学位論文申請
・自家用車での通学許可申請

事務室教務学生担当

備考

原則的に，ご自身で証明書自動発行機（
一般教育棟A棟１階等）により発行してください。
変更があった場合は速やかに連絡してください。

博士課程学生は研究室のある学部の教務学生担当にお問い合わせください。

・国費留学生奨学金証明書
・留学生の一時出国，再入国の届
・授業料の納入

医歯薬学総合研究科等
薬学系
事務室会計担当

・学生証の再交付等

学務部学務企画課（一般教育棟２階）

・授業料免除・日本学生支援機構(旧日本育英会)奨学金
・その他奨学金（日本人）・学生教育研究災害傷害保険及び学研災

学務部学生支援課

付帯賠償責任保険・学生生徒旅客運賃割引証（学割）（一般教育棟２階）
大学会館等で自動発行出来ます。

・通学定期乗車券発行控え

通学定期券を購入時に必要です。

・体育施設，厚生施設の申込
・学生相談

学生相談室
(一般教育棟Ｃ棟１階)
何でも相談窓口(一般教育棟Ａ棟２階)

・定期健康診断
・健康診断書
・健康相談

保健管理センター

定期健康診断受診者のみ発行可能です。

・病気，けがのとき・留学生の奨学金
・留学生の医療費補助
・留学生の在留期間更新申請取次
・留学生宿泊施設

国際部

・留学生の資格外活動許可申請取次
・国費給与の請求

国費留学生のみです。

・全学日本語コースの申込
・日本学術振興会特別研究員(DC, PD)の申請
・その他研究助成金の申請
・アパート等の紹介
・アルバイトの紹介

研究交流部
研究交流企画課（大学本部棟１階）
岡山大学生協82