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Zoom 操作方法

PC版(一社)日本産業カウンセラー協会 北関東支部
20-May-2020 Ver.3

目次• インストール• 会議に参加する• コントローラの説明• ミュート・マイク・スピーカー・音声設定• ビデオの開始/停止・ビデオ設定・仮想背景• セキュリティ• 参加者の管理• （参加者の）名前の変更• チャット• 画面の共有• レコーディング/ミーティングの終了• サインインする• 設定画面• アップデートの確認• ミーティングスケジュールの設定

お断り
Zoomのインストールおよび操作は、各自の責任の下で作業をお願いします。本作業による一切の事故について、(一社)
日本産業カウンセラー協会はその責を負いませんので、予めご了承願います。

Zoom©使い方 / PC版

インストール
1. https://us04web.zoom.us/にアクセス
2. ①の画面を一番下までスクロールする(②)
3. 「ダウンロード」の「ミーティングクライアント」をクリックする。

①②

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インストール

4. 「ダウンロードセンター」の「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」をクリック
5.「ZoomInstaller.exeについて行う操作を選んでください」と出るので、「実行」をクリック（お使いのブラウザによってデザインやメッセージが異なります。）

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インストール

6. ①のウィンドウが表示されたらインストール完了
インストール作業はこれで終わり。

すぐミーティングに参加したい場合は「ミーティングに参加」のページを参照

サインインしたい場合は「サインインする」のページを参照

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ミーティングに参加する

1.スタートメニューから「Start Zoom]をクリックすると、この画面からスタートするので、「ミーティングに参加」をクリックする

2.会議IDとこの会議で使う自分の名前を入れるZoom©使い方 / PC版

ミーティングに参加する

3.パスワードを入力する

4.主催者の入室許可待ち

5.入室完了Zoom©使い方 / PC版

画面の説明
スピーカービューに切り替えるにはここをクリック

ギャラリービュー（参加者全員が同じ大きさで映るビュー）

ギャラリービューに切り替えるにはここをクリック

スピーカービュー(話をしている人が画面に大きく映るビュー）Zoom©使い方 / PC版

コントローラの説明「ミュート・マイク・スピーカー・音声設定」の項目参照「ビデオの開始/停止・ビデオ設定・仮想背景」の項目参照「セキュリティ」の項目参照「参加者の管理・チャット」の項目参照「画面の共有」の項目参照「レコーディング/ミーティングの終了」の項目参照

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ミュート・マイク・スピーカー・音声設定
いまPCに接続されている、または内蔵のマイク/スピーカーの一覧が出るので、使用するデバイスが選択されていることを確認する。または、使用したいデバイスをクリックする。

いまPCに接続されている、または内蔵のマイク/スピーカーがきちんと動くかどうかをここからテストできる。

「ミュート」を1回クリックするとマイクがOffとなり、もう1回押すとマイクがOnになる

ここをクリックするとサブメニューが出るZoom©使い方 / PC版

ビデオの開始/停止・ビデオ設定・仮想背景「ビデオの開始」を1回クリックするとビデオがOnとなり、もう1回押すとビデオがOffになる
ここでカメラの設定を変更できる。
・ミラーリング
・名前の表示・ミーティング時のビデ
オ参加常時Off など

ここで変更したい背景を選択する。「＋」をクリックして手持ちの画像を追加して背景とすることもできる。

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セキュリティ

ホストのみ

現在入室している参加者以外の入室ができないようにするには、「ミーティングをロックする」をチェックする。
「待合室を有効化」すると、入室を申請した参加者は一旦「待合室」に入室する。ホストが待合室にいる参加者に許可をしないと入室ができない。

ここをクリックするとサブメニューが出る「待合室を有効化」すると、入室を申請したユーザーは一旦「待合室」に入室する。ホストが待合室にいるユーザーに許可をしないと入室ができない。

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参加者の管理ホストのみ

ここに現在の参加者が表示される。

コントローラの「参加者」をクリックすると右側に参加者の画面が表示される「すべてミュート」をクリックすると、全員にミュート(マイクがオフ）の状態に切り替えできる。

Zoom©使い方 / PC版(参加者の）名前の変更

ホストのみ

参加者リストから変更したい人をクリックして、「名前の変更」を選ぶ

このウィンドウが表示されるので、変更したい名前を入力し、OKを押す

表示名が変わったことを確認する。

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参加者の管理ホストのみ「招待」をクリックするとこのウィンドウが表示される「URLのコピー」をクリックするとこのメッセージが表示され、クリップボードに招待URL（ワンクリックでミーティングに参加可能なURL）がコピーされる「招待のコピー」をクリックするとこのメッセージが表示され、クリップボードにIDとパスワードが記されたメッセージがコピーされる

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チャット

この部分に注目

コントローラの「チャット」をクリックすると右側にチャットの画面が表示される

Zoom©使い方 / PC版

チャット「送信先」をクリック

Enterを押すと送信されるブレンターノから自分にメッセージが送られると、メッセージを送りたい人を選ぶ
自分からブレンターノにメッセージが送られるメッセージを入力する

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画面の共有

ホストのみ
「画面を共有」をクリックすると、「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」ウィンドウが表示される「＾」をクリック
するとサブメニューが表示される

ホストと参加者の共有の制御ができる。

共有したい画面をクリックして「共有」をクリックする

Zoom©使い方 / PC版

画面の共有
参加者に共有されている画面は緑枠で囲われて表示される。緑色のIDが表示されている部分にマウスを移動させると、右のようなバーが出る。

「共有の停止」をクリックすると画面の共有を停止できる。

「コメントを付ける」をクリックすると、下のメニューバーが新たに表示される

これらの機能で共有画面上に上書きしたり、スポットライトを当てて強調したりできる。

共有画面上の上書を保存・消去できる

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レコーディング/終了 ホストのみ
レコーディング

ホストのみ

音声・動画・チャット発言が記録され、ファイル化される。
・「このコンピュータにレコーディング」記録がこのコンピュータに記録されるが、録画修了後ファイルの変換作業が始まるので、1時間の記録でおよそ20分程度必要となるので注意。
・「クラウドにレコーディング」Zoomのサーバーに記録される。1時間の記録でおよそ500MB程度となる。Proライセンスでも1GBの容量しかないので、2時間程度が限界。

終了

ホストのみ

ミーティングルームから出たい時にクリックする

自分が退出したことを他のメンバーに伝えたい時は「フィードバックを送信」にチェックを入れる。

自分一人が退出したい時は「ミーティングを退出」をクリックする。(ホストのみ)会議室を閉鎖したい場合は「全員に対してミーティングを終了」をクリックする。

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サインインする

メールアドレスとパスワードを入力する「サインイン」をクリック

この画面でサインイン完了

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設定画面
ここをクリック（人によって色と文字が異なる）

設定画面が開く「さらに設定を表示」をクリックすると、ブラウザーが立ち上がり、Zoomの詳細設定ができる「設定」をクリック

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アップデートを確認
すでに最新の状態であればこのウィンドウが表示される。

バージョンが古ければこの画面が出るので、「更新」をクリックする。
（アップデートモジュールをダウンロードするので、「更新ボタンが表示されるのに少し時間がかかる。）

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ミーティングスケジュールの設定

トピックと開始時間・経過時間を設定する。

ミーティングIDは「自動的に生成」を指定する。
パスワードが生成されてることを確認する「スケジュール」をクリック「スケジュール」をクリック

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ミーティングスケジュールの設定
ミーティングのスケジュールが設定される。「クリップボードにコピー」をクリックすると画面内のテキストの情報がコピーされるので、会議参加者にこのコピーを本文に張り付けて送る。
スケジュールされたミー
ティングは、ホーム画面の「ミーティング」をクリックすることで確認できる。