ASP型工事情報共有システム『BeingCollaboration』
操作マニュアル「工事書類の簡素化」（R2.10 新様式版）

Ver.2.1

本マニュアルについて
本マニュアルでは、ASP型工事情報共有システム『BeingCollaboration』の操作手順をご説明します。
次頁よりご説明させていただく内容に従って、操作を⾏ってください。

目次
1. 情報共有システムについて・・・・・・・・・・・・・・・3P
2. ログイン方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4P
3. 工事打合せ簿の発議方法・・・・・・・・・・・・・・・・5P
4. 発議書類の再利⽤・取り下げと承認状況の確認方法・・・・11P
5. 未処理の処理方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13P
6. 事前打ち合わせの発議方法・・・・・・・・・・・・・・・16P
7. 経緯表の出⼒方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18P
8. 工事打合せ簿の出⼒方法・・・・・・・・・・・・・・・・20P
9. お問い合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22P

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1.情報共有システムについて
1. 目的
公共事業は、受発注者間の協議や工事関係の書類作成に多くの時間と労⼒を要します。情報共有システムは、これらに要する時間短縮効果があり、コスト縮減につながるものと考えられます。

2. 適⽤年⽉⽇
平成27年11月1⽇以降に⼊札公告を⾏う工事から適⽤されました。
建設部・林務部では、当初請負額が1,500万円以上の場合、情報共有システムの利⽤を必須としています。

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2.ログイン方法①インターネットブラウザから「http://www.be-collabo.jp/」へアクセスします。

②企業ID・ユーザID・パスワードを⼊⼒します。
※企業ID・ユーザIDは、メールにてお知らせいたします。
※初期状態では、ユーザIDとパスワードは同一です。

③［ログイン］をクリックします。
④トップページが表示されます。

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3.工事打合せ簿の発議方法①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［提出］アイコンにカーソルを合わせます。
③［工事打合せ簿(令和2年10月改訂様式)］をクリックします。
※本マニュアルでは新様式の内容に沿って説明いたしますが、旧様式（平成26年10月改訂様式）の工事打合せ簿も使⽤可能です。

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3.工事打合せ簿の発議方法④打合せ事項など、発議内容を⼊⼒してください。

・・・
・・・

※⾚枠は⼊⼒必須箇所です。

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3.工事打合せ簿の発議方法＜ファイルの添付＞ページ中段の「添付ファイル」項目の［追加］アイコンをクリックします。
［ファイルを選択］アイコンをクリックし、添付したいファイルを選択します。
［登録］アイコンをクリックします。

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3.工事打合せ簿の発議方法⑤［承認順序設定］アイコンをクリックしてください。
※承認順序を変える必要がない場合は手順⑩（P.9）へお進みください。

・・・

設定変更しない場合、
1.現場代理⼈→2.主任(管理)技術者→
3.監督員→4.主任監督員→5.総括監督員の順で承認されます。
※現場代理⼈と主任(監理)技術者を兼務されている場合、 一つの発議書類を2回承認することになります。

⑥該当する承認順序を選択してください。

承認の流れ⑦［押印欄設定］アイコンをクリックしてください。

⑦⑥8

3.工事打合せ簿の発議方法⑧［設定］アイコンをクリックしてください。

…

⑨発議画⾯の押印欄が変更されます。

※ご⽤意した承認順序設定(押印欄)以外の作成も可能です。

⑩［発議］アイコンをクリックしてください。

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3.工事打合せ簿の発議方法⑪下図のような確認画⾯が出ます。
ご確認いただき、［OK］をクリックして発議を完了します。

※新様式（令和2年10月改訂様式）の段階確認書、主要資材も使⽤可能です。ご使⽤でお困りの際は、別途お問い合わせください。

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4.発議書類の再利⽤・取り下げと承認状況の確認方法①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［閲覧・変更・ダウンロード］アイコンにカーソルを合わせます。
③［全ての帳票］をクリックします。

④該当の標題をクリックします。

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4.発議書類の再利⽤・取り下げと承認状況の確認方法＜再利⽤の方法＞［再利⽤］アイコンをクリックします。

＜取り下げ方法＞［取り下げ］アイコンをクリックします。

コメントを⼊⼒し、［実⾏］アイコンをクリックします。

※取り下げは上位承認者が、承認前の場合のみ可能です。
＜承認状況の確認方法＞
ページ下部の「処理履歴一覧」でご確認いただけます。

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5.未処理の処理方法［提出書類］アイコン内に「承認(未処理○件)」と表示されている場合、以下の４つのケースが考えられます。
・発議が承認された場合・発注者から発議が挙がっている場合・発議が差戻しされた場合
・発議が否決された場合①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［承認(未処理○件)］アイコンにカーソルを合わせます。
③［工事打合せ簿(令和2年10月改訂様式)○件］をクリックします。

処理を必要とするワークフローの一覧が表示されます。

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5.未処理の処理方法＜発議が承認された場合＞［確認］アイコンをクリックします。

・・・＜発注者から発議が挙がっている場合＞
内容確認後「処理・回答」欄を⼊⼒し、［承認］アイコンをクリックします。

・・・

内容に不備がある場合は［差戻し］か［否決］をクリックしてください。

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5.未処理の処理方法＜発議が差戻しされた場合＞
ページ下部で差戻し時のコメントを確認できます。

内容を修正し、［発議］アイコンをクリックします。

＜発議が否決された場合＞［確認］アイコンをクリックしてください。

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6.事前打ち合わせの発議方法■事前打ち合わせ機能
協議等で事前に打ち合わせが必要な場合に利⽤する機能です。
相談したい相手を任意に設定でき、確認後にコメントをいただけます。
①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［提出］アイコンにカーソルを合わせます。
③［工事打合せ簿(令和2年10月改訂様式)］をクリックします。

④［発議・新規起案］をクリックします。

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6.事前打ち合わせの発議方法⑤［帳票事前打合せ発議］タブをクリックします。
⑥［工事打合せ簿(令和2年10月改訂様式)］をクリックします。

⑦事前打ち合わせ内容を⼊⼒します。
⑧ページ下部の「受付者」欄から、確認依頼先を選択します。

⑨［発議］アイコンをクリックします。

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7.経緯表の出⼒方法①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［閲覧・変更・ダウンロード］アイコンにカーソルを合わせます。
③［全ての帳票］をクリックします。

④［EXCEL出⼒］アイコンをクリックします。

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7.経緯表の出⼒方法⑤［出⼒］アイコンをクリックします。

⑥［ダウンロード］アイコンをクリックします。

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8.工事打合せ簿の出⼒方法①トップページ上部にある［提出書類］アイコンにカーソルを合わせます。
②［閲覧・変更・ダウンロード］アイコンにカーソルを合わせます。
③［全ての帳票］をクリックします。

④［帳票出⼒］アイコンをクリックします。

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8.工事打合せ簿の出⼒方法⑤［データ作成一覧へ移動］アイコンをクリックします。

⑥該当の標題をクリックします。

⑦［ダウンロード］アイコンをクリックします。

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9.お問い合わせ先
本マニュアルに関するお問い合わせ（株）ビーイング 名古屋営業所

Tel: (052)766-5001
Fax: (052)766-5002
E-mail: nagoya@beingcorp.co.jp
平⽇9:00〜18:00（土⽇祝⽇を除く）

操作に関するお問い合わせ
サポートセンター

Tel: 059-221-0815
E-mail: support@beingcorp.co.jp
平⽇9:00〜18:00（土⽇祝⽇を除く）

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