令和５年度事業報告
自 令和 ５年 ４月１日
至令和 ６年３月３１日「司法書士会館の建て替え」については、会館建設委員会の主導のもと、プロポーザル方式により建築士及び施工業者を公平・公正に選定しました。また、想定内の工事代金で工事請負契約を締結することが出来ました。現在、工期どおり順調に工事が進んでいます。
「長期相続登記未了、所有者不明土地問題への対応」については、例年、受託団を構成して法務局の相続人調査業務を落札していましたが、本年度は受託団を構成することが出来ず、入札することが出来ませんでした。
「空き家問題への対応」については、例年と同様、本年度も山口県や各市町と協力のうえ、空き家対策セミナーへの講師及び相談員派遣を行いました。また、空き家の流通促進を図る「空き家流通促進プラットフォーム」に関し、宇部市との間で協定を締結しました。
「研修活動の充実・発展」については、新型コロナが５類に引き下げられたことに伴い、従来のスタイルである集合研修も開催することができ、また、会員の皆さまが参加しやすいＷＥＢ研修をメインに実施したことにより、研修機会の増加に努めました。また、法改正に対応した研修を開催したことにより、より多くの会員の皆さまに研修を受講していただけるよう努めました。なお、年間０単位の会員に対し、会長指導をするなど、適切な措置を行いました。
「相談活動の充実」については、司法書士が「身近なくらしの法律家」として、日々のくらしの中で起こる様々な法律問題に対し、市民に寄り添い、ともに問題解決に向けて行動していく存在であるために、「総合相談センター」などを通じて、市民への法的ニーズに応えました。なお、電話による「相続登記相談センター」について、パイロットテストを実施しました。また、２月１７日に日司連主導のもと「全国一斉相続・遺言相談会」を面談と電話で実施しました。
「広報活動の充実」については、毎月、山口新聞に「総合相談センター」などの情報を掲載し、司法書士の活動をＰＲしました。また、例年２月に開催していた「親子法律教室」は、例年、参加者を募って開催していましたが、本年度は９月に周南市立桜木小学校の６年生を対象として開催しました。
「他士業との交流」については、当番会の税理士会が中心となって開催した８月の「定期大会」及び１１月の「共同相談会」に参加しました。
「事業の見直し」については、年々事業が増え、会員及び事務局員の負担が増加していること及び会館建設資金の捻出のため、委員会を統廃合し、効率の良い事業実施を行いました。
「事務局の効率化の検討」については、一昨年度に整備した就業規則等に則り、事務局職員の残業時間等を管理し、負担軽減に努めました。
以下、各部より事業を報告します。
【総務部】
１．会員との情報共有（１）広報部と連携し、総会、理事会等の情報を桐友やホームページに掲載し、執行部の動きを会員に知らせることにより、執行部と会員間における情報の共有化を図った。
（２）事務局と連携し、当会にメール送信されてくる各種文書の効率的な情報の共有を図った。
２．会則、諸規則等の改正（１）司法書士徽章の原価値上げや適格請求書発行事業者登録により課税事業者になったことに伴う価格改定が必要となり、山口県司法書士会会員証及び司法書士会徽章に関する規程、山口県司法書士会職印の届出及び証明等手続規程、山口県司法書士会補助者規程の一部を改正した。
（２）新会館建設にかかる議案が総会で承認されたことに伴い、会館建設資金等にかかる会計処理をするための会館建設資金等特別会計規程を制定した。
（３）山口県司法書士会経理規程の字句を修正した。
３．会の組織改革（１）事務局の負担軽減のため各事業について引き受けの見直し、司法書士と事務局の役割分担の見直しを各部に要請した。
４．会館運営（１）会館建設委員会を中心に会館建設に向けた具体的な提案や事務手続きをすすめた。
（２）会館建設のための新会館建設工事請負契約締結案等について総会で承認され、新会館建設工事に着工した。
５．事務局運営（１）事務局と一体となって事務処理を行い、迅速、適正な処理に努めた。
（２）事務局と連携し、市民からの苦情に対し適切に対応した。

（３）インボイス対応のため適格請求書発行事業者となり、電子帳簿保存法対応のためのシステムを導入した。
６．図書、その他資料の管理、活用（１）廃棄基準に従い、保管期間経過した資料を処分した。
７．非司法書士行為の調査、排除（１）非司法書士行為の調査・排除のため、法務局と連携し、非司行為か否か疑義ある案件についての調査に努めた。
８．会員顕彰（１）該当年次表により、慎重かつ公正な審議のうえ候補者を選定した。
９．公共嘱託登記に対する協力、支援（１）発注先からの照会に備える体制作りのため、受託者名簿を更新した。
10．司法書士賠償責任保険（１）令和５年度の賠償責任保険（任意）加入者数、サイバー保険（任意）加入者数は以下のとおりである。
（令和５年１１月１日現在）
賠償責任保険（任意）加入者数 １４８名（加入率 ６４．３５％）
サイバー保険（任意）加入者数

９０名（加入率 ３９．１３％）

11．年金福祉事業団・年金基金、住宅金融公庫等の解散による継承の抵当権移転登記（１）標記の抵当権移転登記につき、会員に受託を依頼した。
12．県司法書士会政治連盟、リーガルサポート山口支部に対する協力、支援（１）令和６年１月２２日、本会、政連、リーガルサポートによる三者連絡協議会を開催した。
13.会館建設委員会（１）別紙委員会報告書のとおり
14．業務報告書及び特定事件報告書の提出期限を守らない会員への対応（１）報告が義務であり、会則違反となることの周知を行った。
（２）業務報告書及び特定事件報告書を提出しない会員へ提出を促すための措置を行った。

【企画部】
１．既会員研修
以下の内容で研修会を開催した。開催の方式は、本部研修会は基本的に集合（新会館建設中のため貸会議室を使用）とＷＥＢのハイブリッド方式で行い、集合形式での研修受講の機会の確保に努めた。しかし、コロナ禍を経て、ＷＥＢでの受講者数が増加傾向にあり、集合での受講者数は減少している。また、集合形式の場合の紙の印刷費や事務局対応等、開催における事務が煩雑で事務局の負担となっている。新年度には新会館へ移転し設備も充実することから、事務局の負担を軽減するべく、デジタル化の推進にも注力していきたい。
２．本部研修会（１）令和５年８月５日（土）第１回本部研修会（２）令和５年９月２日（土）第２回本部研修会（３）令和５年１０月７日（土） 第３回本部研修会（４）令和５年１１月４日（土） 第４回本部研修会（５）令和５年１２月２日（土） 第５回本部研修会（６）令和６年２月３日（土）第６回本部研修会

３．本部研修会以外（１）令和５年８月２９日（火）山口法律関連士業ネットワーク講演会（２）令和５年１０月１４日（土）日本司法書士会連合会業務研修会（３）令和５年１１月１１日（土）日本司法書士会連合会中国ブロック会一般会員研修（４）令和５年１１月１８日（土）日本司法書士会連合会業務研修会（５）令和５年１２月２３日（土）山口県会・日本司法書士会連合会中国ブロック会共催一般会員研修（６）令和６年１月２０日（土）日本司法書士会連合会業務研修会

４．年次制研修
令和５年９月２３日、山口県教育会館にて、４８名の研修対象会員が、研修に参加した。
５．新入会員研修
令和６年３月２日に、KDDI 維新ホールにて開催された。

６．会員への情報発信及び情報収集
メール及びファックス等により研修会に関する情報発信を行った。
７．研修運営委員会
委員会報告書記載のとおり
８．デジタル推進委員会
委員会報告書記載のとおり
９．司法書士業務研究委員会
委員会報告書記載のとおり
１０．財産管理等研究委員会
委員会報告書記載のとおり【広報部】<対内広報>
１．会員向け広報会報である「桐友」を毎月１回発行した。
<対外広報>・・・詳細は対外広報委員会報告を参照のこと。
１．各事業活動に関する広報活動① 第７回目となる親子法律教室を令和５年９月２１日に開催。
② 「いい遺言の日」イベント（遺言作成体験会）を令和５年１０月２１日に開催。
③

中国５県縦断法律相談会（中国ブロック会主催）を令和５年１０月２９日に開催。

④

全国一斉「遺言・相続」相談会を令和６年２月１７日に「相続登記はお済みですか月間」に代えて開催。同日、電話相談も併せて開催。

⑤

島しょ部一斉法律相談会（中国ブロック会主催）を令和６年３月１７日に開催。

※ テレビＣＭを放映。
２．司法書士制度に関する広報活動
山口新聞への定期広告を掲載。
【相談事業部】

１ 司法書士会法律総合相談センター
本年度の相談件数は以下の通りである
山口会場

１５７ 件

下関会場

８３ 件

周南会場

２０８ 件

岩国会場

１３０ 件

萩会場

１８ 件

合計

５９６ 件

２ 司法書士会調停センター
本年度の申立て件数０件

３ 法律相談（１）相続登記の申請義務化に関する相談会
中市コミュニティホールＮaｃ（２）法の日記念無料法律相談会
下関支部・岩国支部・山口支部・宇部支部で実施（３）全国一斉「遺言・相続」相談会
面談

１８件（山口県教育会館）

電話

２２件（山口県司法書士会）（４）①中国５県縦断法律相談会（面談 ハーモニー美和）②島しょ部一斉法律相談会（面談 久賀総合センター）４ 相談員派遣（１）山口県主催空き家無料相談会（県内１１会場）（２）法テラス山口 無料法律相談会（山口）（３）一日合同相談所 （岩国・周南・美祢）（４）「いい遺言の日」遺言書作成体験会（山口）（５）士業ネットワーク 一斉共同相談会（下関）（６）日本赤十字社山口県支部 終活セミナー（宇部）
５ 講師派遣（１）萩地域林業振興会連絡協議会総会（２）中国地区用地対策連絡会山口県支部研修会

（３）高校生のための法律教室（県内１４校）（４）「いい遺言の日」遺言書作成体験会（山口）（５）中国地区土地政策推進連携協議会講習会（山口）（６）山口県主催空き家無料相談会（県内１０会場）（７）日本赤十字社山口県支部 終活セミナー（宇部）【経理部】
１．令和５年度の一般会計および特別会計の予算を執行し、適正な予算管理を行った。
２．令和５年度の一般会計および特別会計の決算書類の作成を行った。
３．令和６年度の一般会計および特別会計の予算案の作成を行った。