Normas sobre recaudación de fondos
Del Consejo Internacional de Museos
INTRODUCCIÓNLas normas siguientes exponen los principios del Código de deontología del ICOM
para museos relativos a la obtención de recursos financieros para un museo a travésde la recaudación de fondos. En este documento, por ayuda financiera se entiende el
dinero recaudado por un museo de fuentes externas, incluidos particulares,organizaciones filantrópicas, fundaciones, empresas y organismos gubernamentales.
En todos los casos, los museos deben cumplir todas las leyes aplicables relativas a larecaudación de fondos para sus actividades y deben referirse al Código dedeontología del ICOM para museos como pilar de todas las políticas de recaudaciónde fondos.

PRINCIPIOS ÉTICOS (extraídos del Código de deontología del ICOM paramuseos)
Los museos son responsables del patrimonio natural y cultural material e inmaterial.
Los órganos de dirección y los encargados de la dirección estratégica y supervisiónde los museos tienen la responsabilidad fundamental de proteger y promover este
patrimonio, así como los recursos humanos, físicos y financieros que se disponen paraello.
FinanciaciónEl órgano de dirección (del museo) debe velar por la existencia de fondos
suficientes para llevar a cabo y desarrollar las actividades del museo. Todoslos fondos deben ser contabilizados de forma profesional.1
Política de generación de ingresosEl órgano de dirección debe contar con una estricta política sobre las fuentes
de los ingresos que puede generar mediante sus actividades o aceptar defuentes externas. Independientemente de la fuente de financiación, los museos
1Código de deontología del ICOM para museos, 1.9

1Normas sobre recaudación de fondos del Consejo Internacional de Museos

deben mantener el control del contenido y la integridad de sus programas,
exposiciones y actividades. Las actividades que generan ingresos no deben
afectar a las normas de la institución ni de su público.2
Las colecciones de los museos reflejan el patrimonio cultural y natural de la sociedad
de la que proceden. Por tanto, tienen un carácter que va más allá de la propiedadordinaria, que puede incluir importantes afinidades con la identidad nacional, regional,local, étnica, religiosa o política. Por consiguiente, es importante que la política de losmuseos tenga en cuenta esta situación a la hora de obtener fondos para actividadesen las que participen comunidades contemporáneas.3POLÍTICA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS
Cada museo debe contar con una política de recaudación de fondos que determinen
la solicitud, la aceptación y la administración de las donaciones monetarias por partedel museo y que ofrezca información a los posibles donantes sobre cómo rinde
cuentas el museo a sus patrocinadores. Dicha política debe abordar los principios
legales y éticos, así como las responsabilidades profesionales que implica laaceptación de esas donaciones. Debe satisfacer los objetivos del museo para
desarrollar y gestionar la ayuda financiera, y definir las fuentes de los ingresos que
puede generar mediante sus actividades o aceptar de fuentes externas. Por ejemplo:¿aceptará el museo donaciones para la adquisición de obras de arte? ¿Puestos detrabajo? ¿Reformas? ¿Gastos de funcionamiento?
La política de recaudación de fondos debe ser elaborada y aprobada por el órgano dedirección del museo y debe publicarse en formato impreso y digital en Internet. Elórgano de dirección deberá revisar, evaluar y actualizar periódicamente la política. Losdebates sobre la política deberán ser transparentes y todos los miembros del personal
deben conocer los principios y procedimientos que contiene. La política deberá
describir los procedimientos que seguirá el museo para evaluar, aceptar y documentarlas donaciones e identificar a las personas (tanto miembros del órgano de dirección
como del personal) que deberán participar en la toma de decisiones sobre la
aceptación de ayuda financiera.

2
3

Código de deontología del ICOM para museos, 1.10
Código de deontología del ICOM para museos, 6.6

2Normas sobre recaudación de fondos del Consejo Internacional de Museos

CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO Y LA GESTIÓN DE LA AYUDAFINANCIERA
Los museos deben desarrollar y gestionar la ayuda financiera, ya sea de particulareso de otras entidades, como empresas, de manera coherente con su misión y susvalores. Deben ser transparentes con sus donantes potenciales, ofreciendo
información precisa sobre su misión, sus finanzas y sus programas. Deben asegurarse
de que una donación no supondrá un conflicto de intereses real o aparente para elmuseo, así como para cualquiera de sus empleados, voluntarios o miembros delórgano de dirección.
Los museos deben establecer un proceso a través del cual puedan decidir si aceptano no la ayuda financiera que se les ofrece. Deben plantearse la posibilidad de excluir
alguna empresa o clase de empresa específica debido a los productos y servicios dela misma, teniendo en cuenta las características, valores y actitudes asociadas a esos
productos y servicios. Dicha decisión debe tomarse teniendo en cuenta no solo lamisión del museo, sino también sus respectivas comunidades. Por ejemplo, un museo
puede evaluar si acepta o no fondos de empresas tabacaleras, fabricantes de armas,extractores de combustibles fósiles o cualquier otra clase de negocio potencialmente
controvertido.
La ayuda financiera a menudo va acompañada de expectativas por parte del donantecon respecto a la participación en las actividades del museo. Para mantener laconfianza del público, los museos deben mantener el control del contenido y laintegridad de todos sus programas, exposiciones y actividades, sin interferencias
indebidas de los donantes.
La ayuda financiera que recibe un museo debe documentarse en acuerdos escritos
con el donante que expliquen las condiciones de la ayuda financiera y las expectativas
de todas las partes implicadas. El acuerdo debe precisar que el museo mantendrá elcontrol final de sus exposiciones y programas relacionados con la ayuda financiera.
Los museos deben administrar de manera responsable los fondos que reciben yfacilitar informes puntuales sobre el uso de los fondos a sus donantes, así como alpúblico, a menos que el donante solicite confidencialidad y la ley lo permita.

CONSIDERACIONES DESPUÉS DE ACEPTAR LOS FONDOS
Si después de que un museo acepte la ayuda financiera de un particular o de otras
entidades, como las empresas, se da una situación por la que se cuestiona la
reputación del donante o una acción por parte de este, el museo debe analizar si lascircunstancias tendrán un impacto negativo sobre el museo y su credibilidad. Si unmuseo concluye que dicha situación pone en peligro su reputación, podrá decidir emitir
un comunicado público explicando su posición o, en casos extremas, un museo podrá
devolver la ayuda financiera. Es fundamental mantener una comunicación clara y3Normas sobre recaudación de fondos del Consejo Internacional de Museos

abierta sobre la situación con el personal, los voluntarios, los directivos, los órganosde dirección y la sociedad del museo, sea cual sea la resolución.
La recaudación de fondos forma parte cada vez más de las actividades de muchos
museos. Al mismo tiempo, el entorno para la recaudación de fondos es cada vez más
difícil y competitivo. Estas normas pretenden servir de orientación a los museos paraque puedan mantener su nivel profesional y la confianza del público al que prestan
servicio.

Normas elaboradas por ETHCOM y aprobadas por la Junta Directiva en diciembre de2020. Si tiene preguntas y casos de estudio relacionados con el tema de este
documento, escriba a: ethics@icom.museum.
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