使用のてびき■Ｇｏｏｇｌｅカレンダー連携編■

てんまるで作成した週案簿を先生の Google カレンダーに取り込むことができます。
また、取り込んだ週案簿を Google カレンダーの共有機能を利用することで、児童や保護者に共有することができます。

必須条件
・先生の Google アカウント（共有先も Google アカウントが必要です。
）
・Google カレンダー

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週案簿の作成てんまるで週案簿を作成します。操作方法について
は「てんまる使用のてびき（63 ページ）」をご確認ください。
週案簿が作成できたら右上にあるグレーのメニューボタン「カレンダー連携」をクリックします。

左図のような設定画面が開きます。ここでは連携させる内容と期間について設定することができます。
Google カレンダー連携では、「行事予定」と「週案簿」をそれぞれ Google カレンダーに登録することができます。

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「行事予定」の Google カレンダー連携方法
週案簿の上段にある行事枠に表示されている内容が「行事予定」として Google カレンダーに登録されます。
※時限設定つきの行事予定も登録できます。

行事予定の変更は、左上のメニューボタン「行事予定」から設定することができます。

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行事予定を取り込みたい場合は、「カレンダー連携」設定画面より、「行事予定を連携する」にを入れます。続いて、取り込む対象期間を以下の 4 つの中から選択します。対象期間は下に表示されますのでご確認ください。
年度全て 4 月から 3 月までを取り込みます。
日単位 取り込みをする日を初日として、何日間分取り込むかを数値で入力します。
（例）本日が 11/10（水）の場合
1 日と入力→11/10（水）のみ
2 日と入力→11/10（水）と 11/11（木）
週単位 取り込みをする日を含む週から、何週間分取り込むかを数値で入力します。
（例）本日が 11/10（水）の場合
1 週と入力→11/08（月）～11/14（金）
2 週と入力→11/08（月）～11/19（金）月単位 取り込みをする日を含む月から、何ヶ月分取り込むかを数値で入力します。
（例）本日が 11/10（水）の場合
1 月と入力→11/01（月）～11/31（火）
2 月と入力→11/01（月）と 12/31（金）以上の設定が完了したら、「設定を反映する」をクリックして設定内容を保存します。

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週案簿の Google カレンダー連携方法
週案簿を取り込みたい場合は、週案を連携するにを入れます。続いて、取り込む対象期間を行事予定と同様に、4 つの中から選択します。対象期間は下に表示されますのでご確認ください。
※「予定と実施を分ける」設定で週案を使用していて予定と実施に異なる情報が入っている場合，Googleカレンダーには実施の内容が優先して取り込まれます。

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時限設定について
ここでは、Google カレンダーに登録するための各時限の時刻情報を設定します。
通常日課、短縮日課など 1 つのクラスノートに対して、最大 3 つのパターンを登録することができます。初めて登録する場合は、まず「パターン１」を選択したま
ま、「時限設定」ボタンをクリックします。
クリックすると左図の画面が表示されます。
予め時刻が入っているため、▼ボタンか、キーボー

ド入力のお好みの方法で変更します。
時刻設定の右側には、各時限の分数が自動で計算され 45 分などと表示されます。
修正が終わったら、「OK」ボタンをクリックして保存します。このとき右上の「表示名称」に自由にテキストを入力すると、パターンに名称をつけることができ、あとから分かりやすいようになります。（例）通常、短縮、
1 学期 etc.

帯時間の追加や、7 時限目を非表示にする場合は、「ユーザー設定」を選択します。
「ユーザー設定」では各項目の表示／非表示の変更、項目名の変更、帯時間の設定を行うことができます。必要に応じて適宜ご利用ください。
※めあて欄について「ユーザー設定」は週案簿作成画面の「ユーザー設定」と共通しています。Google カレンダーに「めあて」を連動したくない場合は、その都度チェックを外してください。

以上の設定が完了したら、「設定を反映する」をクリックして設定内容を保存します。

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連携タイミングについて「ログオフ時に自動連携する」を選択すると、てんまるからログオフするたびに、指定期間内の「行事予定」「週案簿」の内容が Google カレンダー登録されます。
「手動」では、「Google カレンダーに登録する」ボタンをクリックすることで、Google カレンダー登録されます。

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Google カレンダーに登録する
ここまで設定が済んだら設定画面の左下「Googleカレンダーに登録する」をクリックします。
初めて Google カレンダーに登録する場合は、先生の Google アカウントの認証画面が表示されます。
※認証とは、Google カレンダーにてんまるから予定を書き込みするための許可を行うことです。

「□認証をやり直す」は、一度認証した Google アカ
ウントではなく別のアカウントに登録したい場合にのみ使用します。
初めて「Google カレンダーに登録する」をクリックすると、ご使用の PC で普段使用されているブラウザ（Microsoft Edge や Google Chrome）が自動で立ち上がります。
すでにブラウザで Google アカウントのログインがあった場合は、左図のようにアカウント名と「*********@gmail.com」が表示されます。
表示されている Google アカウントを認証したい場合は、そのままクリックします。
そうでない場合は、「別のアカウントを使用」から認証してください。
「Continue」をクリックし、Received verification code. You may now close this window.

が表示されると認証完了です。

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Google カレンダーで登録状況を確認する認証した Google カレンダーに、「〇年○組の行事予定」、「〇年○組の週案」とカレンダーデータが作成されます。
次回以降 Google カレンダーに登録する場合は、てんまる「カレンダー連携」の「または、「手動」ログオフ時に自動連携する」方法により登録できます。取り込む期間が前回取込時と同様の場合は、上書きされます。
以上が Google カレンダー連携の手順です。
児童や保護者への共有の方法については、Googleカレンダーのサポートを参照ください。
（https://support.google.com/calendar）

てんまる 使用のてびき Google カレンダー連携編

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