‫‪2021.06‬‬‫مجموعة سوميتومو الكهربائية‬‫الموردين‬‫قواعد السلوك‬‫‪1‬‬

‫‪2021.06‬‬‫جدول المحتويات‬‫االلتزام باالمتثال للقانون‬‫ نتوقع االلتزام بقوانين مكافحة الفساد‬‫ نتوقع االلتزام بقوانين المنافسة في العمل‬‫ نتوقع حماية الملكية الفكرية لمجموعة سوميتومو الكهربائية‬‫‪ -‬نتوقع االلتزام بكل قوانين التجارة الدولية‬‫االلتزام بالحصول من مصادر مسئولة ‪ -‬التعامل مع سالسل التوريد‬‫ معادن الصراعات‬‫ ممارسة الحصول من مصادر مسئولة و جيدة‬‫االلتزام تجاه الناس‬‫ نتوقع االمتثال لقوانين العمل‬‫ نحن نعارض استخدام العمالة باإلجبار‬‫ نحن نعارض استخدام األطفال في العمل‬‫ نحن نعارض أي صورة من االتجار بالبشر‬‫ نحن نعارض المضايقة في العمل‬‫ نحن نعارض التمييز في المعاملة و نشجع التنوع‬‫ نحن نحترم حقوق العمال في تكوين نقابات‬‫ نحن ملتزمون بخلق بيئات آمنة للعمل‬‫‪ -‬نتوقع حماية البيانات الشخصية‬‫االلتزام ناحية المجتمع‬‫ نحن ملتزمون بحماية البيئة‪.‬‬‫‪ -‬نحن ملتزمون بالنهوض في المجتمعات حيث نعمل‬‫االلتزام بأخالق العمل‬‫ تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يزودوا‬‫العاملين بعدة طرق لإلبالغ عن مخاوفهم و شكواهم‪.‬‬‫ نتوقع من الموردين المحافظة على معلومات دقيقة عن العمل‬‫ نتوقع من الموردين أن يتبنوا مبادرات في االلتزام و‬‫األخالقيات‪.‬‬‫مواضيع متعلقة بتلك القواعد‬‫‪2‬‬

‫‪2021.06‬‬‫روح سوميتومو‬‫بانجي‪-‬نيسي ‪ -‬قم بعمل أفضل ما يمكنك عملة ليس في التجارة فقط و لكن في كل نواحي حياتك‪.‬‬‫شينيو‪-‬كاكيوجستو ‪ -‬ضع األهمية للنزاهة و اإلدارة الجيدة‪.‬‬‫فيوسو ‪-‬فوري ‪ -‬ال تضحي بالنزاهة من أجل الربح السهل‪.‬‬‫مجموعة سوميتومو الكهربائية‬‫قواعد السلوك للموردين‬‫لمدة أكثر من ‪ 120‬عاما تلتزم مجموعة سوميتومو الكهربائية(”‪ )“SEG‬بروح سوميتومو مع التأكيد على النزاهة و أخالقيات‬‫العمل‪ .‬تساهم مجموعة سوميتومو الكهربائية في المجتمع عن طريق أنشطة عادلة و مستدامة في العمل و أن تعمل مع موردين‬‫يشاركونها نفس االلتزامات في النزاهة و أخالقيات العمل‪.‬‬‫قواعد السلوك الخاصة بالموردين ”‪ “Code‬تحدد توقعات مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين و هذا يشمل المقاولين‬‫من الباطن و الوكالء و المستشارين و الموزعين و أي طرف أخر يستلم مدفوعات مالية من المجموعة عن منتجاتها أو‬‫خدماتها‪.‬‬‫في مجموعة سوميتومو الكهربائية نحن نعرف أن الموردين يلعبون دورا َ هاما َ في نجاحنا الشامل‪ .‬نحن نقدر مساهمة‬‫الموردين في عملنا‪ .‬نحن نختار الموردين الذين يلتزمون بنفس قواعد النزاهة التي نلتزم بها و أن يمارسوا عملهم مع االلتزام‬‫بالقانون‪ .‬مجموعة سوميتومو الكهربائية تطلب من كل الموردين المتعاملين معها أن يديروا أعمالهم بطريقة تتناسب مع‬‫المبادئ المحددة بأسفل و أن ينقلوا نفس المبادئ لكل سالسل التوريد الخاصة بهم‪.‬‬‫االلتزام باالمتثال للقانون‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين المتعاملين معها أن يديروا أعمالهم بطريقة تلتزم بكل القوانين و القواعد‬‫التي تحكم هذه األعمال‪.‬‬‫نتوقع االلتزام بقوانين مكافحة الفساد‬‫الرشوة تسبب ضررهائل للمجتمعات و قد تسبب ضررملحوظ لمجموعة سوميتومو الكهربائية ‪ .‬تتوقع مجموعة سوميتومو‬‫الكهربائية من الموردين المتعاملين معها أن يلتزموا بكل قوانين مكافحة الفساد المطبَقة‪ .‬باإلضافة لهذا عندما يتعامل المورد مع‬‫موظف رسمي حكومي بالنيابة عن مجموعة سوميتومو الكهربائية فأن هذا المورد ممنوع منعا ً باتا ً من تقديم أو إعطاء أو تلقي‬‫أي شيء ذات قيمة‪ ,‬بطريقة مباشرة أو غير مباشرة للحصول على ميزة هامة في العمل‪.‬‬‫نتوقع االلتزام بقوانين المنافسة في العمل‬‫مجموعة سوميتومو الكهربائية ملتزمة باالمتثال بقوانين المنافسة الحرة و مكافحة االحتكار و نتوقع نفس المستوى في االلتزام‬‫من الموردين‪.‬‬‫‪3‬‬‫‪2021.06‬‬‫نتوقع حماية الملكية الفكرية لمجموعة سوميتومو الكهربائية‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من كل الموردين أن يقوموا بحماية الملكية الفكرية للمجموعة و التي تتاح لهم خالل‬‫التعامل مع المجموعة‪.‬‬‫نتوقع االلتزام بكل قوانين التجارة الدولية‬‫مجموعة سوميتومو الكهربائية فخورة بأنها شركة دولية و لها موردين من كل أنحاء العالم‪ .‬نتوقع من الموردين أن يحترموا‬‫قوانين االستيراد و التصدير المطبقة و القواعد و متطلبات التجارة الدولية‪.‬‬‫االلتزام بالحصول من مصادر مسئولة‬‫التعامل مع سالسل التوريد‬‫تزداد أهمية اإلدارة الجيدة و الموثوق بها لسالسل التوريد للمساهمين في شركتنا وهذا يشمل العمالء و المستثمرين‪ .‬لقد حددنا‬‫متطلبات اجتماعية وبيئية للموردين منذ سنوات عديدة‪ .‬سنستمر في التعامل مع موردينا وسنزيد من انشغالنا في المناطق‬‫اإلستراتيجية حتى نحسن من القدرات الجيدة في سالسل التوريد‪.‬‬‫معادن الصراعات‬‫تتطلب مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يتخذوا الخطوات المناسبة لتحديد إذا كانت منتجاتهم تحتوى على معادن‬‫تسبب الصراعات ( القصدير‪ ,‬التنتالوم‪ ,‬التنجستن و الذهب) و إذا كانت تحتوي عليها فيجب تطبيق إجراءات للتعرف على‬‫مصدر تلك المعادن و كما يجب االلتزام بكل القوانين و القواعد المطبَقة في التعامل مع معادن الصراعات‪ .‬نتوقع من موردينا‬‫أن يقوموا بعدم استعمال معادن الصراعات والتي تتسبب بطريقة مباشرة أو غير مباشرة في تمويل أو فائدة للجماعات المسلحة‬‫في جمهورية الكونجو الديمقراطية و البالد المجاورة لها‪.‬‬‫ممارسة الحصول من مصادر مسئولة و جيدة‬‫جمهورية الكونجو الديمقراطية هي أيضا ً أكبر منتج للكوبالت‪ .‬استخراج الكوبالت يثير مخاوف مشابهه من حدوث صراعات‬‫مثل معادن الصراعات و أصبح مثير للقلق‪.‬‬‫نشجع موردينا على ممارسة طريقة جيدة و مسئولة في الحصول على كل المواد الخام وهذا يشمل الكوبالت و المعادن‬‫األخرى‪ .‬نشجع موردينا على أن يأخذوا في االعتبار المعايير الدولية المتطورة بخصوص البيئة و حقوق اإلنسان و المشاكل‬‫االجتماعية األخرى و على األخص في مناطق الصراعات و المناطق عالية الخطورة‪.‬‬‫االلتزام تجاه الناس‬‫مجموعة سوميتومو الكهربائية تلتزم باحترام حقوق اإلنسان‪ .‬و هذا يشمل التعرف على ومنع و تخفيف أي أثار سلبية ألنشطتنا‬‫على حقوق اإلنسان‪ .‬نتوقع من موردينا أن يشاركونا في نفس االحترام لحقوق اإلنسان و يشمل االلتزام بالمعايير الدولية لحقوق‬‫اإلنسان المعترف بها‪.‬‬‫نتوقع االمتثال لقوانين العمل‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين االمتثال لكل قوانين العمل المط َبقة و التي تنظم ساعات العمل و الرواتب‬‫و الفوائد و كل الشروط األخرى للعمل و تشمل عقود العمل ‪ ,‬إذا كان ينطبق هذا‪.‬‬‫‪4‬‬‫‪2021.06‬‬‫نحن نعارض استخدام العمالة باإلجبار‬‫لن تتعامل مجموعة سوميتومو الكهربائية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة مع أي مورد يستخدم العمال باإلجبار أو أي صورة‬‫أخرى من صور العمالة بالقهر أو اإلكراه أو اإلجبار في قوة عملة‪ .‬ال يجب على الموردين أن يسألوا على اإلطالق أي من‬‫العاملين معهم أو أي عضو من فريق العمل أن يسلموا جوازات سفرهم أو هويتهم الرسمية أو تصاريح عملهم كشرط من‬‫شروط العمل معهم‪.‬‬‫نحن نعارض استخدام األطفال في العمل‬‫لن تتعامل مجموعة سوميتومو الكهربائية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة مع أي مورد يستخدم األطفال بطريقة غير شرعية‬‫للعمل معهم‪ .‬و لهذا الغرض فأن "الطفل" تعني أي فرد تحت السن القانوني للعمل في مكان العمل و لكن مجموعة سوميتومو‬‫الكهربائية لن تتعامل مع أي مورد يستخدم أطفال تحت سن ‪ 15‬سنة ويعملون في مكان عمله‪.‬‬‫نحن نعارض أي صورة من االتجار بالبشر‬‫لن تتعامل مجموعة سوميتومو الكهربائية مع أي مورد يقوم باالتجار بالبشر بطريقة مباشرة أو غير مباشرة‪.‬‬‫نحن نعارض المضايقة في العمل‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يعاملوا كل العاملين معهم بكل احترام و كرامة و التي يستحقها كل أفراد‬‫البشر‪ .‬يجب على الموردين أن يخلقوا بيئة للعمل ال تسمح بحدوث مضايقات أو أي صور أخرى من سوء المعاملة ناحية‬‫العاملين لديهم‪.‬‬‫نحن نعارض التمييز في المعاملة و نشجع التنوع‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يقدموا فرص متكافئة للعاملين معهم و المتقدمين للعمل لديهم بدون أي‬‫تمييز مبني على العرق أو العنصر أو األصل القومي أو الديانة أو العمر أو الجنس أو الهوية الجنسية أو الميول الجنسية أو‬‫اإلعاقة أو أي صفات أخرى محمية بقانون مطبق‪.‬‬‫تشجع مجموعة سوميتومو الكهربائية الموردين بتعزيز التنوع و أن يتبنوا ثقافة أخالقية و شاملة في مكان عملهم‪.‬‬‫نحن نحترم حقوق العمال في تكوين نقابات‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يحترموا حقوق العمال في تكوين نقابات أو عدمه حسب القانون المطبق‪.‬‬‫نحن ملتزمون بخلق بيئات آمنة للعمل‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يقوموا بحماية صحة وآمان و رفاهية العاملين معهم و الزائرين و كل‬‫من يتأثر بأنشطتهم المختلفة‪ .‬على الموردين االمتثال بكل القوانين و القواعد المطبقة و الخاصة بالصحة و اآلمان في مكان‬‫العمل‪.‬‬‫نتوقع حماية البيانات الشخصية‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يلتزموا بكل القوانين المطبَقة و التي تتطلب حماية البيانات الشخصية‬‫للعاملين معهم و العمالء و كل األطراف اآلخرين‪ .‬باإلضافة لهذا يجب على الموردين إعالم و في الحال مجموعة سوميتومو‬‫الكهربائية عن أي اختراق لسرية البيانات الشخصية المحفوظة عند المورد أو أي طرف آخر يتعامل معه و الذي قد يؤثر على‬‫العمل مع مجموعة سوميتومو الكهربائية‪.‬‬‫‪5‬‬

‫‪2021.06‬‬‫االلتزام ناحية المجتمع‬‫نحن ملتزمون بحماية البيئة‪.‬‬‫تلتزم مجموعة سوميتومو الكهربائية باإلشراف البيئي واإلقالل من تأثير أنشطتنا المختلفة على البيئة‪ .‬و بالمثل نتوقع من‬‫موردينا اإلقالل من التأثير على البيئة خالل عملهم و أن يتحكموا في المخاطر التي تسبب ضرر للبيئة و أن يلتزموا بجميع‬‫القوانين و القواعد المط َبقة ‪ .‬تشجع مجموعة سوميتومو الكهربائية الموردين أن يركزوا بشدة على اإلقالل من غازات االحتباس‬‫الحراري و أن يزيدوا من كفاءة الطاقة و الطاقات المتجددة واالستخدام الكفء للطاقة و المياه و المواد الخام و أن يتبنوا إدارة‬‫كفؤ للمصادر و عمليات اإلقالل من النفايات‪.‬‬‫نحن ملتزمون بالنهوض في المجتمعات حيث نعمل‬‫واحدة من مبادئ مجموعة سوميتومو الكهربائية‪ ,‬أننا نساهم في خلق مجتمع و بيئة أفضل مع اإلدراك الشديد لمسئوليتنا‬‫االجتماعية‪ .‬و نتوقع التزام مماثل من كل موردينا‪.‬‬‫االلتزام بأخالق العمل‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يزودوا العاملين بعدة طرق لإلبالغ عن مخاوفهم و شكواهم‪.‬‬‫تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يزودوا العاملين بعدة سبل لرفع اشتباههم في مخالفات القانون أو أي‬‫شكاوي أخرى بدون الخوف من أي انتقام‪ .‬و كذلك نتوقع من الموردين أن يتعاملوا مع تلك الشكاوي بالطرق المناسبة‪.‬‬‫نتوقع من الموردين المحافظة على معلومات دقيقة عن العمل‬‫نتوقع من المور دين أن يقوموا بإكمال كل المستندات المتعلقة بالعمل ( و هذا يشمل مستندات الجودة) بطريقة دقيقة و بصدق و‬‫في الوقت المناسب‪ .‬و نتوقع أيضا ً من موردينا أن يكتبوا تقاريرهم كاملة و بكل دقة وعدل و يقدموها في الوقت المناسب و‬‫المستندات التي تم تقديمها للمنظمين الحكوميين وهذا يشمل التقارير المالية الدورية‪ .‬و نتوقع أن تكون كل مستندات الموردين‬‫معتمدة بالطريقة الصحيحة‪ .‬و باإلضافة لهذا نتوقع أن أي تسجيل مالي ألنشطة المورد تكون حسب القوانين المطبقة و حسب‬‫ممارسات المحاسبين المعتمدة‪ .‬ال يجب على الموردين عمل أي إدخاالت كاذبة أو مضللة في مستنداتهم و سجالتهم و عدم‬‫حذف أي معلومات على اإلطالق من سجالتهم و التي يجب عليهم تسجيلها‪.‬‬‫نتوقع من الموردين أن يتبنوا مبادرات في االلتزام و األخالقيات‪.‬‬‫إلي الحد الممكن و بطريقة تتناسب مع حجم و طبيعة عملهم ‪ ,‬تتوقع مجموعة سوميتومو الكهربائية من الموردين أن يتبنوا‬‫برامج خاصة بهم فعالة في االلتزام واألخالق‪ .‬تشجع مجموعة سوميتومو الكهربائية الموردين على تنفيذ قواعد السلوك‬‫الخاصة بهم وتبني ثقافة من االلتزام و أخالقيات العمل داخل منظماتهم و يشمل عدم تعارض المصالح‪.‬‬‫مواضيع متعلقة بتلك القواعد‬‫الموردين ( أو العاملين لديهم) يمكنهم إعالم مجموعة سوميتومو الكهربائية عن مخاوفهم بخصوص أي من النقاط الحاكمة في‬‫تلك القواعد‪ .‬إذا كان هناك أي خوف حسب تلك القواعد فنحن نشجعك على االتصال بالشخص المسئول في مجال عملك‪ .‬إذا‬‫كان هذا غير ممكن برجاء االتصال بالخط الساخن على ‪.https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines‬‬‫تحتفظ مجموعة سوميتومو الكهربائية بحقها في عمل تدقيق أو مراجعة عن المورد للتأكد من مطابقة إعماله مع المتطلبات‬‫القانونية و المنظمة لعمله‪.‬‬‫بسبب أن مجموعة سوميتومو الكهربائية تتعامل مع موردين يشاركونها االلتزام بالقانون و ممارسة العمل بطريقة مسئولة و‬‫أخالقية‪ ,‬لهذا قد نقوم ب مراجعة شروط العمل في عالقتنا إذا توصل لعلمنا أن المورد قد خالف القانون أو فشل في االلتزام‬‫‪6‬‬

‫‪2021.06‬‬‫بتلك القواعد ‪ .‬و لهذا السبب فأن مجموعة سوميتومو الكهربائية قد تطلب معلومات تتعلق بالتزام المورد بهذه القواعد في‬‫السلوك‪.‬‬‫إذا كان لديك أي سؤال بخصوص تلك القواعد برجاء االتصال ب ‪scoc-queries@info.sei.co.jp‬‬‫‪7‬‬