⽇本微⽣物⽣態学会
第34回⼤会1

当⽇発表要項
・基本ルール・⼊室⽅法と注意点
・開始ー講演ー質疑応答ー終了

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基本ルールn 発表時間/待機
原則、スケジュールに沿ってご講演していた だきます。
ただし、接続トラブル等により、順序の⼊替の可能性もありますので、セッション開始時から継続的に接続し、待機してください。

n 時間厳守あらかじめ設定された講演時間を厳守してください。以下のタイミングで、事務局よりチャイムが⼊ります。
1ベル︓ 発表終了3分前 (9分)
2ベル︓ 講演終了(12分)/質疑開始時間(2分)
3ベル︓ 質疑応答終了時間 (14分)

n 講演中のマイクとカメラ画像（顔画像）ほかの発表者の講演中は、マイクとカメラ画像（顔画像）をオフにしてください。
※ 座⻑は原則的に常時ONでお願いします。

n 発表スライド内の動画使⽤通信帯域を圧迫し、配信に遅延が発⽣する恐れがあるため、本⼤会では発表スライド内の動画使⽤をお控えいただきますよう、お願いいたします。
3セッション⼊室⽅法と注意点
n セッションへの⼊室
微⽣物⽣態学会第24回⼤会HPのオンライン会場へのURLにアクセスしてください。
オンライン会場に⼊るためのログインIDとPWを⼊⼒してください。IDとPassは学会参加登録者宛にメールで配信いたします。
または重松実⾏委員⻑からの座⻑依頼メール(10⽉19⽇付近に送信)に記載されている zoom URL から直接⼊室可能です。
⾃⾝が座⻑を担当するセッションルームに10分前には⼊室をお願いします。

4セッション⼊室⽅法と注意点
n 表⽰名の設定について参加者が座⻑を認識しやすいよう座⻑_⽒名_所属 (例: 座⻑_重松亨_新潟薬⼤)と表⽰してください。
本学会における⽴場別記載⽅法
座⻑︓
発表者︓
聴講者︓

座⻑_⼭⽥太郎_新潟薬⼤
発表者_佐藤⼀郎_新潟研究所
岸⽥⽂雄_全国⼤学

nマイクのオン・オフ
発⾔時はマイクのオン (ミュート解除) を確認してください。可能ならば⾳声が送受信できているかどうかを他の⽅と確認をしておくことをお勧めいたします。
nビデオのオン・オフ
発⾔している様⼦を参加者に的確に伝えるため、原則としてビデオをONにしてください。
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セッション⼊室⽅法と注意点
n 発⾔時について参加者が発⾔したいときは、原則として1. 「チャット」「⼿を挙げる」機能で伝える
2. 座⻑から許可を得て、ミュート解除を確認
3. 所属と名前を名乗ってから発⾔でお願いをしております。
セッション開始前に上記のアナウンスを改めてお願いいたします。

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進⾏⼿順と注意点
n画⾯表⽰設定座⻑進⾏時は、参加者からの質問希望への対処、スタッフからの連絡のため、参加者リストおよびチャットを表⽰した状態で参加をしてください。
画⾯右側に参加者⼀覧とチャットが表⽰される「参加者」「チャット」
をクリック

nホスト（共同ホスト）権限
座⻑の皆様には、ホスト（共同ホスト）として進⾏していただきます。(共同)ホストは参加者のミュート・ビデオオフ・待機室への移動の権限を有します。
ホスト権限の付与はスタッフより⾏います。
n発表時間の管理
発表時間および質疑応答の時間は事務局スタッフ（表⽰名スタッフ、ホスト (共同ホスト)として参加）が管理・お知らせいたします。
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質疑応答の対応について
n画⾯表⽰設定
質疑応答時は、参加者リストで「チャット」と「⼿をあげる」の状況を確認し、質問者を指名してミュート解除を要請してください。
指名者以外からの質問や時間超過等、円滑な進⾏のために「参加者のミュート」「ビデオOFF」「画⾯共有の停⽌」が必要と判断した場合は適宜⾏うようお願いいたします。
事務局スタッフも参加者リストとチャットで質問者の有無等を確認し、必要に応じて連絡しますので、可能な範囲でチャットの確認もお願いします。

n主催者側(スタッフ側)からの制御
セッション中に問題が発⽣した場合、事務局スタッフからの連絡等がチャットに表⽰されることがあります。

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その他
n主催者側(スタッフ側)からの制御
セッション中に問題が発⽣した場合、事務局スタッ
フからの連絡等がチャットに表⽰されることがあります。セッション運⽤に⽀障があると判断される場合には、事務局から該当者に対してミュートや強制退室の操作を⾏います。
nセキュリティ対策
学会オンライン講演集およびオンライン開催参加情報を記載したページへ⼊るためのログインIDとPWは、参加費納⼊済の参加登録者のみに案内するものなので流出させないでください。
このページに掲載されている「各セッションのWEB会議室情報」は流出させないでください。
著作権を侵害する⾏為をしないでください。
Zoomというオープンなツールを使⽤している限り、我々の想像しえない事故やトラブルが起こらないとも限らないことを理解し、⼗分に注意したうえで参加し、公序良俗に反しない⾏動をお願いします。

9まとめ (抜粋)n セッション当⽇ (本番)
①定刻になったら座⻑は視聴者に向け、下記内容をご案内をお願いいたします。
・質問のある⽅はリアクションの「⼿を挙げる」にて挙⼿を願いします。座⻑より指名がありましたら、マイク・カメラをONにして、ご所属・お名前を演者に告げた上で、ご質問をお願いいたします。
・変更点の周知※講演順等の変更が⽣じた場合アナウンスをお願いいたします。
②①が終わったら、演者の⽅へ発表スライドを画⾯共有等のアナウンスをお願いいたします。
※発表者はカメラ、マイクをONにしてください。
※発表スライドのみ表⽰させる場合は、下記の「ー」をクリックしてください。

10まとめ (抜粋)n セッション当⽇ (本番)
③講演開始後は、座⻑の⽅はビデオを原則ON・マイクOffにしてください。
④講演が終わったらカメラ・マイクをONにし、質疑応答を開始してください。
視聴者からの質問がある場合は、質問者から挙⼿がありますので、座⻑の⽅は質問者を選んでいただき、質問を促してください。質問はマイクを使って⾏っていただきます。
⑤質疑応答終了後、カメラ・マイクをONにして次の演者の進⾏をお願いいたします。
⑥以下のタイミングでベルが鳴ります。
1ベル︓ 発表終了3分前
2ベル︓ 講演終了/質疑開始時間
3ベル︓ 質疑応答終了時間

11必要備品/環境
ZOOMインストール

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必要備品/環境① インターネット環境
光ケーブルなどの⾼速なインターネット回線② 端末
インターネット接続が可能なPC<OS>Windows （10 or 8 or 8.1）
Mac （OS 10.7以降）③ スピーカー、イヤホンヘッドセットや外部接続イヤホン/マイクの使⽤を推奨いたします。
※有線タイプの製品を推奨いたします。Bluetooth等のワイヤレスイヤホンではPC〜イヤホンをつなぐネットワークが不安定になり、⾳声が乱れる場合があります。
お持ちでない⽅は、マイクが内蔵されているPCを使⽤し、できるだけ雑⾳が⼊らないお部屋を確保してください。

④ カメラ
パソコン内蔵カメラ、（内蔵されていない場合は）外部接続カメラをご使⽤ください。
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Zoomインストール
n Zoom ダウンロードURL︓
https://zoom.us/download#client_4meeting① 上記URLにアクセスし、「ミーティング⽤Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

※ すでにZoomをインストールしている⽅は最新版へのアップデートをお願いします。
② ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
③ サインアップ画⾯が表⽰されたらインストール完了です。

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ZOOM画⾯
主な操作⽅法18ZOOMへのアクセス⽅法① ⼤会事務局からお送りしたZOOMサイトのURLにアクセスしてください。
② 画⾯上部にウィンドウが開くので、「ZoomMeetingsを開く」をクリックしてください。ウィンドウが表⽰されない場合は下部の「ミーティングを起動」をクリックしてください。

③ 下のようなポップアップが表⽰されたら、名前を⼊⼒しミーティングに参加してください。
名前の⼊⼒⽅法座⻑ ・・・座⻑_⽒名_所属

発表者 ・・発表者_⽒名_所属
聴講者 ・・⽒名_所属

⽒名の変更はミーティング⼊室後でも可能です(p○○)。
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ZOOM画⾯① ②③ ④ ⑤⑥⑦① ミュート︓
⾳声のオン/オフおよび使⽤するスピーカー、マイクの設定② ビデオの開始/停⽌︓
カメラのオン・オフおよび使⽤するカメラの設定③ 参加者︓
ミーティングに参加している⼈を確認できる④ 画⾯の共有︓
⾃⾝のPC画⾯（発表スライド等）を参加者に共有できる⑤ レコーディング︓
事務局にて管理しますので、触れないでください。
⑥ リアクション︓
拍⼿/賛成のアイコンを画⾯に表⽰できる⑦ ミーティングから退出︓
⾃⾝がZOOMサイトから退出できる※ホストが終了をクリックすると、配信が終了します20全画⾯の設定解除
n 全画⾯設定
全画⾯設定時はZOOM以外のアプリを表⽰できません。
解除したい場合は画⾯をダブルクリックするか「オプション表⽰」にカーソルを合わせて「全画⾯の終了」を選択してください。

⽇本微⽣物⽣態第34回⼤会

再び全画⾯に設定する場合は、画⾯右端のボタンを押してください。

⽇本微⽣物⽣態第34回⼤会
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マイク/カメラの設定
n ZOOMに最初にアクセスした際⾳声、カメラはOFFの状態です。
発表と質疑応答の際は⾳声をONにしてください。

n ON/OFFの切り替え⽅
下記は⾳声︓OFF、カメラ︓ONの状態です。
それぞれのアイコンをクリックすると、ON/OFFが切り替わります。

n ⾳声/ビデオをONにしてもつながらない場合各機能の右隣「＾」マークをクリックし、使⽤するマイク、スピーカーやカメラをご確認ください。

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画⾯共有
n ご⾃⾝の発表スライドを共有できます① 発表予定のパワーポイントスライドを、あらかじめデスクトップ上に⽴ち上げておいてください。
② ZOOM画⾯の下にカーソルを合わせて「画⾯共有」をクリックしてください。
③ ご⾃⾝のデスクトップ上の中から、発表するパワーポイントスライドをクリックしてください。その後に右下の「共有」をクリックしてください。
④ 画⾯共有が始まりますので、スライドショー画⾯に切り替えてください。
※ZOOMでのスライドショー画⾯では、ノート欄の閲覧ができませんので、読み原稿は事前にプリント出⼒したもの等をご準備ください。
講演終了時は、かならず「共有の停⽌」を押し、画⾯共有を終了してください。

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画⾯共有時︓ポインター表⽰
n 画⾯共有時（発表スライド表⽰時）にレーザーポインターを表⽰する① 画⾯の共有ができた時点で、画⾯上にメニューが出てくるので「コメントを付ける」をクリックします。

② ツールバーが表⽰されるので「スポットライト」を選択すると、下記のようにポインター表⽰となります。

③ ポインターを消すにはツールバー右上の⾚い×をクリックします。

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