公益社団法人東京都障害者スポーツ協会

TOKYO障スポ＆サポート

操作マニュアル～ボランティア団体用～

Ver.1.0.0

目次

１.新規ボランティア団体登手順・・・・・・・・・・・P３
２.ログイン方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・P９

３.パスワード変更・・・・・・・・・・・・・・・・・P１０
４.会員管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P１１(代理ログインによるイベント申込を含む)

５.メール送信・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P１７
６.メール管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P１９
７.団体情報の編集・・・・・・・・・・・・・・・・・P２０
８.所属団体管理の追加・・・・・・・・・・・・・・・P２１

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１.新規ボランティア団体登録手順①「新規ボランティア団体申請」画面にアクセスし、名前とメールアドレスを入力してください。

利用規約
プライバシーポリシー
シクミネット利用規約
個人情報の取扱いに関する同意事項②各種規約をご確認頂き、「同意して次へ」と進みます。

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個人情報の取扱いに関する同意事項

ご登録いただくことで、同意したものとみなされます。
ご確認ください。

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１.新規ボランティア団体登録手順③メールアドレス確認画面が出るので、問題がなければ「送信」をクリックしてください。
登録用のURLを記載したメールが自動送信されますので、ドメイン「@shukuminet.jp」からのメールを受信できるよう受信設定をお願いします。

④登録されたメールアドレス宛にメールが届きます。 メール本文内のURLをクリックして下さい。

sakamoto@gmail.com

４１.新規ボランティア団体登録手順⑤団体情報を入力し「確認」ボタンをクリックして下さい。

東京都障害者スポーツ協会への会員登録状況を選択してください。

東京都障害者スポーツ協会から連絡を行う際の連絡先について、代表者と異なる場合は以下を入力してください。

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１.新規ボランティア団体登録手順⑥確認画面が表示されますので、内容を確認して「申請」ボタンをクリックして下さい。

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１.新規ボランティア団体登録手順⑦申請が完了し、①で登録したメールアドレス宛にメールが届きます。

tokyoss@mail.com

メールサンプル

この段階では、ボランティア団体の登録は正式に完了していません。
申請後、（公社）東京都障害者スポーツ協会より別途連絡がございますので、お待ちください。(５営業日程度お時間をいただきます)
連絡がない場合、お手数をおかけしますが（公社）東京都障害者スポーツ協会までお問い合わせください。

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１.新規ボランティア団体登録手順⑧登録内容が確認されると、登録したメールアドレス宛に「登録完了のご連絡」が届きます。

⑨管理画面ログインURLをクリックし、ログインページを立ち上げ、「アカウント」にメールアドレス、「パスワード」にメール本文に記載されているパスワードを入力してログインボタンを押してください。

⑩ログインボタンを押すと、ご登録のメールアドレス宛に認証コードが送信されます。
メール文面内の認証コードを「認証コード入力画面」に入力し、「ログイン」ボタンを押してください。

以上で、新規ボランティア団体登録は完了となります。
続けて所属されているボランティアの個人情報の登録をする場合は、Ｐ１１へ進んでください。

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２.ログイン方法①管理者ログイン画面にメールアドレス、パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックして下さい。

②ご登録のメールアドレス宛に認証コードが送信されます。
メール文面内の認証コードを「認証コード入力画面」に入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※1度ログインすると、3カ月間有効です。3ヶ月経過すると、再度認証が求められます。

③メインメニューが表示されます。業務に合わせて、必要なメニューを選択して下さい。

会員管理所属ボランティアの確認・変更、新規登録、CSV出力、メール送信等ができる画面です

イベント管理公開中イベント・チケット情報の確認ができる画面です

団体管理

自身の団体の登録情報(住所や連絡先、担当者等)の内容の確認・変更ができる画面です

メール管理

所属しているボランティアにメールを送信した場合、そのメールの履歴及び配信結果、開封状況が確認できます

ヘルプ

各機能の操作方法を確認できる画面です9３.パスワード変更①ログインして、ホーム画面右上の写真または人型アイコンをクリックし、「パスワード変更」をクリックしてください。

②現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード（確認用）を入力し「変更」ボタンをクリックしてください。パスワードが変更されます。

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４.会員管理①団体内の登録しているボランティアの一覧が表示されます。

行クリックで個人の詳細情報を確認可能(次ページへ)■新規作成
管理画面からボランティアメンバーの追加をすることができます。
※原則として、メンバーの追加は管理者の方がこの操作によって行います。
追加人数が多い場合は、(公社)東京都障害者スポーツ協会にご相談ください。
■ダッシュボード
ボランティア登録者の人数の推移及び各項目の集計データをグラフ形式で確認することができます。

■CSV
所属ボランティアの情報をCSVで出力することができます。
■✉☑
メール送信の対象者を手動で選択してメール送信を行うことができます。
送付前に、送付先対象者の選択欄にチェックを入れてください。
■✉ALL
画面に表示されている全員に、一斉にメールを送ることができます。

11４.会員管理②ボランティア個人の詳細情報が表示されます。編集を行う場合は「編集」をクリックして下さい。
※所属ボランティアが個人のマイページにおいて自ら編集することも可能です。

代理ログインをクリックすることで、該当個人の代理で編集することが可能です■所属情報
休会・退会の登録が可能です。
■会員情報連絡先や関心のある競技等の詳細情報の確認が可能です。
■住所情報
登録住所の確認が可能です。
■資格情報
障がい者スポーツ指導者等の保有資格の情報確認が可能です。
■決済情報(当面は使用しない)
個人が行った決済の情報確認が可能です。
■イベント情報
個人が申し込んだ過去のイベントの履歴を確認することが可能です。

12４.会員管理【代理ログイン機能】
代理ログインとは、管理者がボランティアの個人ページにアクセスする機能です。
該当者の代わりにイベントに申し込む場合等にご活用下さい。

代理ログインでの「イベント申込」方法❶選択した会員の詳細情報の右上にある「代理ログイン」ボタンをクリックします。

❷確認画面が表示されるので、「はい」をクリックして下さい。

13４.会員管理代理ログインでの「イベント申込」方法❸マイページ上段の「イベント情報」をクリックして下さい。

❹イベント一覧が表示されたら参加するイベントをクリックして下さい。

14４.会員管理代理ログインでの「イベント申込」方法❺内容を確認し、「申込はこちら」をクリックして下さい。

❺「申し込む」ボタンをクリックして下さい。
該当会員が申し込む資格がないイベントの場合、アラートが表示され、申込ができません。

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４.会員管理代理ログインでの「イベント申込」方法❻確認画面が表示されるので、「同意して申込」をクリックして下さい。

❼申込まで完了したら、「代理ログインモード」を解除してください。

◇続けて別の会員をイベントに申し込む場合は、会員を選択しP13手順❶から同様の操作を繰り返してください。
◇「代理ログイン」はあくまでも「会員個人がやるべき操作を代わりにやる」
機能のため、イベント申込などは１名ずつ実施していただく必要があります。
（1つのイベントに１度に複数名申し込むことはできません）◇イベントによっては、参加するために募集団体において承認が必要なイベントがあります。
その場合、代理ログインではエントリーのみが可能で、承認された後に参加が確定します。

◇申し込んだイベントを画面からキャンセルすることはできません。
キャンセルが必要な場合は、募集団体にお問い合わせください。

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５.メール送信①会員管理画面右上の「✉」ボタンから所属ボランティアにメールを送信することができます。

■✉☑ ボタン
メール送信の対象者を手動で選択してメール送信を行うことができます。
送付前に、送付先対象者の選択欄にチェックを入れてください。
■✉ALL ボタン画面に表示されている全員に、一斉にメールを送ることができます。

②メールの作成画面が表示されるので、メールを作成して「確認画面へ」をクリックしてください。
HTMLメールを作るか、テキストメールを作るか選択可能です。テキストにした場合、メール文面の装飾や、開封状況の確認(P19)をすることができません

予約配信する場合は日時を選択してください
タグをクリックし本文内に張り付けることで、メール送信対象者の名前やアカウント(メールアドレス)を自動で挿入することが可能です17５.メール送信③確認画面が表示されるので、問題なければ「配信予約」をクリックしてください。

「確認メールを送信」ボタンをクリックすると、ご自身宛に確認用のメールを送ることが可能です18

６.メール管理
本画面には、会員管理から送信したメールの履歴が表示されます。

① メール管理に進むことで、過去の配信履歴と予約配信メールの確認・編集が可能です。
詳細を確認したいメールの行をクリックして下さい。

②配信内容と配信先・状況の確認が可能です。
配信前のメールに関しては編集及び取消が可能です。

個人のメール開封状況及び開封日時が表示されます19７.団体情報の編集① 団体管理に進み「組織名称」をクリックして下さい。

②「編集」ボタンをクリックすることで、基本情報と窓口担当者情報を編集することができます。
編集したら「保存」ボタンをクリックしてください。

タブをクリックすると「基本情報」と「窓口担当者情報」を切り替えられます

この項目は、東京都障害者スポーツ協会への会員登録状況を設定していただく欄です。
協会会員でない場合は、未加入を選択してください20

８.所属団体管理者の追加
団体内において管理者として情報の編集や閲覧できる方の追加等を行うことができます。
① 団体管理に進み「組織名称」をクリックして下さい。

②「所属団体管理者」ボタンをクリック。

③登録されている管理者の一覧が表示されます。「管理者追加」ボタンをクリックしてください。

sakamoto@gmail.com

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８.所属団体管理者の追加① 新たに追加する管理者の情報を入力し「保存」してください。

※アクセス権限をプルダウンで選択※新たに追加する管理者にログインIDとパスワードをお知らせください。

※アクセス権限は、下記の2つから選択してください。
個人情報を扱うことになりますので、管理者の追加は慎重に行ってください。
【ボランティア団体権限（編集可能）】・・・該当管理者は管理画面にアクセスした際、情報の作成・編集やCSVダウンロード、メール送信が可能【ボランティア団体権限（閲覧のみ）】・・該当管理者は管理画面にアクセスした際、情報の閲覧のみ可能②管理者が追加されます。「削除」や「編集」も可能です。

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