第１章 操作マニュアル概要

1.2. 基本操作

1.2.1 電子入札システムにログインするには？
電子入札システムにログインします

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

各種業務処理申請書提出、入札書提出など各種業務処理を行います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-1

第１章 操作マニュアル概要

1.2.1. 電子入札システムにログインするには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

各種業務処理申請書提出、入札書提出など各種業務処理を行います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-2

第１章 操作マニュアル概要

電子入札システムにログインするには？
画面説明
調達機関、業種区分の選択を行い、利用者登録画面またはトップメニュー画面に遷移する画面です。

操作手順
調達機関①と業種区分(複数選択可)②を選択し、電子入札システム③を押下することにより、「トップメニュー」選択画面に遷移します。

※ 電子入札システムにログインするためには、あらかじめ電子入札コアシステムに対応した認証局のIC カードを取得し、専用ソフトウェアのセットアップを行ったうえで、電子入札システムの利用者登録を行っておく必要があります。
利用者登録の方法については、別冊の「ぐんま電子入札共同システム利用者登録操作マニュアル（電子入札システム）－受注者編－」を参照してください。

①②③

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-3

第１章 操作マニュアル概要

電子入札システムにログインするには？
画面説明
電子入札システムの受注者機能を起動します。

操作手順
画面上部中央に、日付、時刻が表示されるまで、しばらく待ってから、電子入札システム①を押下します。
※ 初回の起動時、電子入札補助アプリのキャッシュクリアを行った時は、必要なファイルを読み込むため、しばらく時間がかかります。
読み込み中は、ダイアログ画面が表示され、進行状況が表示されます。全てのファイルを読み込むと、画面上部中央に日付、時刻が表示されます。
※ 画面が正常に表示されない場合
この画面を最初に表示する場合や、電子入札補助アプリのキャッシュクリアを行った場合は、画面表示の途中で電子入札システムへの接続に必要なプログラムのダウンロードが行われます。
ダウンロードが正常に行われない場合や、電子入札対応システムのセットアップが正しくない場合は、画面上部中央の時計と、右上の電子入札コアマークが正しく表示されません。
その場合は、各認証局から提供されている、セットアップ手順書を参照して、設定の確認を行ってください。
※ 電子入札システムへのログインが完了すると、画面上部中央に表示される日時は、電子入札サーバの基準日時と同期するようになります。電子入札案件のスケジュールは、この日時を元に動作しております。

①

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-4

第１章 操作マニュアル概要

電子入札システムにログインするには？

画面説明
IC カード情報の確認を行います。

操作手順
IC カードを IC カードリーダにしっかりと差し込み、パスワード（PIN）①を入力後、OK ボタン②を押下します。
なお、担当者欄の入力は不要です。
OK ボタン②押下後は「調達案件検索」画面に遷移します。
【補足説明】

電子入札業務を行っている間は、ＩＣカードを差し込んだままにしておいてください。
電子入札システムでは、通信を行うたびに、ＩＣカードの情報をチェックするように作られています。

①※担当者の入力は不要です。

②

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-5

第１章 操作マニュアル概要

1.2.2. 案件の検索を行うには？

1.2.1 ログイン
電子入札システムにログインします

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

各種業務処理申請書提出、入札書提出など各種業務処理を行います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-6

第１章 操作マニュアル概要

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

1.2.2.1 調達案件検索
申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います

1.2.2.2 入札案件検索
入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-7

第１章 操作マニュアル概要

1.2.2.1.

調達案件を検索するには？

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

1.2.2.1 調達案件検索
申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います

1.2.2.2 入札案件検索
入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-8

第１章 操作マニュアル概要

調達案件を検索するには？

画面説明
案件の検索条件を設定する画面です。
詳細な検索条件が設定可能です。
条件に応じた調達案件（案件の登録・審査）や入札案件（案件の開札）の一覧画面表示を選択できます。

操作手順
案件の検索条件①を設定し、左メニューの調達案件一覧ボタン②を押下することにより、調達案件一覧画面を表示します。
【補足説明】
画面上部にある、「入札情報公開システム」の部分をクリックすると、入札情報公開システムが別ウインドウで表示されます。
入札情報公開システムは、「ぐんま電子入札共同システム」よりリンクされている入札情報ページと同一です。電子入札システムにログインしていない状態でも、「ぐんま電子入札共同システム」のページから入っていただければ、ログインせずに公告案件の検索が可能です。

項目説明
No
1

項目名
部局

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

I

－－

任意

備考
検索する案件の発注部局を選択します。
検索する案件の課所を選択します。

2

課所

I

－

－

任意

全てボタンを押下すると全課所が選択されます。また、全選択されている場合は全選択解除します。

3

年度

I

－

－

任意

検索する案件の年度を選択します。

4

業種区分

I

－－

任意

検索する案件の業種区分を選択します。
検索する案件の入札方式を選択します。
複数選択することも可能です。

5

入札方式

I

－－

任意

全てボタンを押下すると対応する業種の入札方式が全選択されます。また、全選択されている場合は全選択解除します。
検索する案件の業種順類の業種種別を選択します。

6

工事種別／建設コンサル種
別／物品・役務種別

I

－－

任意

選択した業種区分により表示内容を切り替えます。
全てボタンを押下すると全種別が選択されます。また、全選択されている場合は全選択解除します。

789

案件状態
結果登録済案件非表示チェ
ックボックス
検索日付

I－－

任意

I

－－

任意

I－

－

任意

検索する案件の状態を選択します。
結果登録済の案件を表示しない場合はチェックします。

検索する案件の検索日付をどの日付にするか選択します。
日付を入力します。

10

検索日付（～から）

I

－－

任意

本項目のみ入力した場合は、指定日以降の日付を検索します。
日付を入力します。

11

検索日付（～まで）

I

－－

任意

本項目のみ入力した場合は、指定日以前の日付を検索します。

12

案件番号

I

半角数~5

任意

13

調達案件名称I

全半角~256

任意

14

表示件数

I

－

－

任意

15

案件表示順序(キー)

I

－－

任意

検索後に表示される案件の順序キーを選択します。

16

案件表示順序(順序)

I－－

任意

選択された順序キーをもとに順序を選択します。

検索対象となる案件の案件番号を入力します。
検索する案件の調達案件名称を入力します。
中間一致による検索を行います。
「調達案件一覧」、「入札案件一覧」画面で 1 画面に表示する最大件数を選択します。

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-9

第１章 操作マニュアル概要②①

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-10

第１章 操作マニュアル概要

調達案件を検索するには？

画面説明
調達案件検索画面で設定した条件に該当する案件情報の一覧を表示します。

操作手順
この画面より、申請書の提出、受付票／通知書の表示を行う案件の選択を行います。
【補足説明】「申請書の提出」を行う場合には、『2.1.2.競争参加資格確認申請書の提出』を参照します。
「競争参加資格確認申請受付票の確認」を行う場合は、『2.1.3.確認申請書受付票の受理』を参照します。
「競争参加資格確認申請通知書の確認」を行う場合は、『2.1.4.確認通知書の受理』を参照します。
・左メニュー項目について
調達案件検索：案件の検索条件を設定する画面に遷移します。
調達案件一覧：現在の画面です。
入札状況一覧：入札書を提出する際の一覧画面に遷移します。
・ページインデックスについて
ページインデックスリンク①押下により表示件数×ページインデックス番号の案件が表示されます。
例：表示件数が 10 件で 3 リンク押下時は 31 から 40 件までが表示されます。
ボタンを押下すると、次ページに遷移します。
ボタンを押下すると、前ページに遷移します。
・案件表示順序について最新表示ボタン②押下により選択された案件表示順序③にて再度案件が検索されます。
※ページインデックスリンク①押下では案件表示順序③を再選択しても、選択内容は無効になります。

操作手順
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考

1

検索条件

O－－－

現在の検索条件を表示します。

2

ログイン業者情報

O－－－ログイン業者の情報を表示します。

3

全案件数

O－－－

検索条件に合致した全案件数を表示します。

4

ページ遷移

O－－－次ページ、前ページに遷移します。

5

ページ遷移（リンク）O－－－

該当リンクページに遷移します。
表示されている案件の順序キーを選択します。

6

案件表示順序(キー)

I

－－

任意

変更した際には「最新表示」ボタンを押下する必要があります。
選択された順序キーをもとに順序を選択します。

7

案件表示順序(順序)

I－－

任意

変更した際には「最新表示」ボタンを押下する必要があります。

8

最新表示－－－－

調達案件一覧画面を更新します。

9

最新更新日時O－－－画面描画時間を表示します。

10

番号－－－－行番号を表示します。

11

調達案件名称

O－－－

12

入札方式

O－－－

認申請／参加表明書／技術－－－－資料）

確認申請／参加表明書／技案件の入札方式を表示します。

格確認申請／参加表明書／技術資料」の作成画面へ遷移
し、提出処理を行います。
提出処理完了後「表示」ボタンに変わります。
発注者側の許可により「再提出」ボタンが表示され、押再提出（競争入札参加資格
14

り別ウィンドウにて「調達案件概要」画面を表示します。

「提出」ボタンを押下することにより「競争入札参加資提出（競争入札参加資格確13

調達案件名称を表示します。リンクを押下することによ－－－－術資料）

下することにより「競争入札参加資格確認申請／参加表明書／技術資料」の再提出が行えます。

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-11

第１章 操作マニュアル概要
提出処理を行うと、受付票が自動発行され、「表示」ボ受付票（競争入札参加資格15確認申請／参加表明書／技タンが表示されます。
－－－－術資料）「表示」ボタンを押下することにより、提出した「競争入札参加資格確認申請／参加表明書／技術資料」の受付票を表示します。

通知書（競争入札参加資格
16

確認申請／参加表明書／技－－－－－－－－術資料）
1718

19

通知書（受領確認／提出意思確認書）
提出（受領確認／提出意思確認書）

再提出（受領確認／提出意思確認書）「表示」ボタンを押下することにより、通知書表示画面へ遷移し、通知書を表示します。
「表示」ボタンを押下することにより、通知書表示画面へ遷移し、通知書を表示します。
「提出」ボタンを押下することにより「受領確認／提出－－－－意思確認書」の作成画面へ遷移し、提出処理を行います。
提出処理完了後「表示」ボタンに変わります。
発注者側の許可により「再提出」ボタンが表示され、押－－－－下することにより「受領確認／提出意思確認書」の再提出が行えます。
提出処理を行うと、受付票が自動発行され、「表示」ボ

20受付票（受領確認／提出意思確認書）－－－－タンが表示されます。
「表示」ボタンを押下することにより、提出した「受領確認／提出意思確認書」の受付票を表示します。

21

22

提出（技術提案書／技術資料）

再提出（技術提案書／技術資料）「提出」ボタンを押下することにより「技術提案書／技－－－－術資料」の作成画面へ遷移し、提出処理を行います。
提出処理完了後「表示」ボタンに変わります。
発注者側の許可により「再提出」ボタンが表示され、押－－－－下することにより「技術提案書／技術資料」の再提出が行えます。
提出処理を行うと、受付票が自動発行され、「表示」ボ

23

受付票（技術提案書／技術資料）－－－－

タンが表示されます。
「表示」ボタンを押下することにより、提出した「技術提案書／技術資料」の受付票を表示します。

24

25

通知書（技術提案書／技術資料）－－－－－－－－「表示」ボタンを押下することにより、通知書表示画面へ遷移し、通知書を表示します。
「変更」ボタンを押下することにより、「企業プロパテ企業プロパティ

ィ情報変更」画面へ遷移します。

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-12

第１章 操作マニュアル概要①③②①

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-13

第１章 操作マニュアル概要

1.2.2.2.

入札案件を検索するには？

1.2.2 案件検索
調達案件検索を行い、各種案件一覧情報を参照します

1.2.2.1 調達案件検索
申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います

1.2.2.2 入札案件検索
入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-14

第１章 操作マニュアル概要

入札案件を検索するには？

画面説明
案件の検索条件を設定する画面です。
詳細な検索条件が設定可能です。
条件に応じた調達案件（案件の登録・審査）や入札案件（案件の開札）の一覧画面表示を選択できます。

操作手順
案件の検索条件を設定し、左メニューの入札状況一覧ボタン①を押下することにより、入札状況一覧画面を表示します。

①②

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-15

第１章 操作マニュアル概要入札案件を検索するには？

画面説明
調達案件検索画面で設定した条件に該当する案件情報の一覧を表示します。

操作手順
この画面より、入札書の提出（辞退届）、受付票の表示、各種通知書の表示を行う案件の選択を行います。
【補足説明】「入札書の提出」を行う場合には、『3.1.2.入札書の提出』を参照します。
「入札書受付票の確認」を行う場合は、『3.1.3.入札書受付票の受理』を参照します。
「入札締切通知書の確認」を行う場合は、『3.1.4.入札締切通知書の受理』を参照します。
「落札者決定通知書の確認」を行う場合は、『3.1.7.落札者決定通知書の受理』を参照します。
・左メニュー項目について
調達案件検索：案件の検索条件を設定する画面に遷移します。
調達案件一覧：申請書提出、申請書受付票および通知書を確認する際の一覧画面に遷移します。
入札状況一覧：現在の画面です。
・ページインデックスについて
ページインデックスリンク①押下により表示件数×ページインデックス番号の案件が表示されます。
例：表示件数が 10 件で 3 リンク押下時は 31 から 40 件までが表示されます。
ボタンを押下すると、次ページに遷移します。
ボタンを押下すると、前ページに遷移します。
・案件表示順序について最新表示ボタン②押下により選択された案件表示順序③にて再度案件が検索されます。
※ページインデックスリンク①押下では案件表示順序③を再選択しても、選択内容は無効になります。

操作手順
No
1

項目名
検索条件

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

O－－－

備考
現在の検索条件を表示します。
業者の情報を表示します。
業者情報は「調達案件検索」画面にて指定した以下の条

2

業者情報

O－－－

件に該当する情報が表示されます。
・年度
・業種区分

3

全案件数

O

－－－

検索条件に合致した全案件数を表示します。

4

ページ遷移

O－－－次ページ、前ページに遷移します。

5

ページ遷移（リンク）O－－－該当リンクページに遷移します。
表示されている案件の順序キーを選択します。

6

案件表示順序(キー)

I－－

任意

変更した際には「最新表示」ボタンを押下する必要があります。

選択された順序キーをもとに順序を選択します。
変更した際には「最新表示」ボタンを押下する必要があ7

案件表示順序(順序)

I

－－

任意

8

最新表示

－－－

－

「入札状況一覧」画面を更新します。

9

最新更新日時O－－－

画面描画時間を表示します。

10

番号

－－－－

行番号を表示します。

11

調達案件名称

O－－－

12

入札方式

O－－－

ります。

調達案件名称を表示します。リンクを押下することにより別ウィンドウにて「調達案件概要」画面を表示します。
案件の入札方式を表示します。

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-16

第１章 操作マニュアル概要
入札書、再入札書、見積書提出可能案件については「入13入札／再入札／見積－－－－札書提出」ボタンが表示され、ボタンを押下することにより、「入札(見積)書提出」画面へ遷移します。
入札書提出後、ボタンは非表示となります。
辞退届提出可能案件については「提出」ボタンが表示さ

14

辞退届－－－－

れ、ボタン押下することにより、「辞退届提出」画面へ遷移します。
辞退届提出後、ボタンは非表示となります。
「受付票／通知書一覧」画面に遷移します。未参照の「受15受付票／通知書一覧－－－－

付票／通知書」がある場合は、「未参照有り」と赤字で表示されます。

16

企業プロパティ

－－－－

17

摘要－

－－

－

18

状況

－－－

－

「変更」ボタンを押下することにより、「企業プロパティ情報変更」画面へ遷移します。
案件企業状態詳細を表示します。
「表示」ボタンを押下することにより、案件の作業状況確認画面へ遷移する。

①
③
②

①

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
1.2-17