特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
4

評価書名
高砂市 後期高齢者医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、後期高齢者医療に関する事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり、その取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

後期高齢者医療に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療に関する事務
後期高齢者医療広域連合規約に基づき、被保険者の資格管理、保険料の徴収等を行う事務である。
番号法においては、別表第一項番59の規定により、以下の事務において個人番号を用いることになる。
○高齢者の医療の確保に関する法律（昭和五十七年法律第八十号）による被保険者に係る申請等の受理、その申請等に係る事実についての審査又はその申請等に対する応答に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・被保険者に係る申請等の受理・申請等に係る事実についての審査・申請等に対する応答に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律による被保険者証、被保険者資格証明書、特定疾病療養受療証又は限度額適用・標準負担額減額認定証に関する事務（前号に掲げるものを除く。）
具体的には、以下の事務となる。
・被保険者証に関する事務・被保険者資格証明書に関する事務
・特定疾病療養受療証に関する事務
・限度額適用・標準負担額減額認定証に関する事務②事務の概要○高齢者の医療の確保に関する法律第五十六条の後期高齢者医療給付の支給に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・後期高齢者医療給付の支給に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第六十九条第一項の措置に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・措置に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第九十二条の一時差止めに関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・一時差止めに関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第百四条第一項の保険料の徴収又は同条第二項の保険料の賦課に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・保険料の徴収に関する事務
・保険料の賦課に関する事務③システムの名称

１．後期高齢者医療システム
２．後期高齢者医療広域連合電算処理システム（標準システム）
３．番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
４．中間サーバー
５．住民票システム

２．特定個人情報ファイル名（１）後期高齢者医療情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）の別表第一項番５９２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令） 第４６条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１．情報提供(1)番号法第１９条第８号
別表第二（第三欄に「市町村長」が含まれる項のうち、後期高齢者医療に関するもの） 項番８０、８３(2)別表第二省令 第４３条
②法令上の根拠
２．情報照会(1)番号法第１９条第８号
別表第二（第一欄が「市町村」であって第二欄に「高齢者の医療の確保に関する法律による保険料の徴収に関する事務」を含むもの） 項番８２

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課、賦課収納課②所属長の役職名

国保年金課長、賦課収納課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課
TEL ０７９－４４３－９０２０

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

５．評価実施機関における担
当部署 ②所属長
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
平成29年4月24日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
平成29年4月24日
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
平成30年4月18日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
平成30年4月18日
扱者数 いつ時点の計数か変更前の記載変更後の記載提出時期に係る説明

国保医療課長 松浦 征伸

国保医療課長 川平 貴儀

事後

平成27年4月1日 時点

平成29年4月1日 時点

事後平成27年4月1日 時点

平成29年4月1日 時点

事後

平成29年4月1日 時点

平成30年4月1日 時点

事後

平成29年4月1日 時点

平成30年4月1日 時点

事後

-

項目新設

事前

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

１．情報提供（１）番号法第１９条８号
２．情報照会（１）番号法第１９条８号

事後根拠法令の変更による

５．評価実施機関における担 ①高砂市 健康文化部 健康市民室 国保医療 ①高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課、①部署 ②所属長の 課
賦課収納課
役職名②課長
②国保年金課長、賦課収納課長

事後

機構改革による

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先

高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報公高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
開担当

事後

機構改革による高砂市 健康文化部 健康市民室 国保医療課 高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課
TEL ０７９－４４３－９０２０
TEL ０７９－４４３－９０２０

事後

機構改革による

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

平成28年5月1日

平成31年4月1日 Ⅳ

リスク対策

Ⅱ しきい値判断項目 １．対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
平成31年4月18日
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和2年7月14日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和2年7月14日
扱者数 いつ時点の計数か
平成31年4月18日

１．情報提供４．情報提供ネットワークシス（１）番号法第１９条７号
令和3年7月15日 テムによる情報連携 ②法令
２．情報照会上の根拠（１）番号法第１９条７号

令和3年7月15日 当部署

令和3年7月15日

提出時期

８．特定個人情報ファイルの連
絡先Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和3年7月15日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和3年7月15日
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和4年7月1日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和4年7月1日
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和5年7月11日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和5年7月11日
扱者数 いつ時点の計数か
令和3年7月15日 取り扱いに関する問合せ

人事異動による最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
重要な変更と時期を同じくする変更
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による

最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による