ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

ぐんま電子入札共同システム
操作マニュアル（申請受付システム）－受注者用－
変更申請（物品・役務）ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

目次
８ 変更申請（物品・役務） ...............................................................1
８.１ 業者メニュー ....................................................................2
８.２ 申請概要 ........................................................................3
８.３ 業者基本情報 ....................................................................4
８.４ 担当者・行政書士情報 ............................................................6８.５ 営業所情報一覧 ..................................................................9８.６ 営業所情報登録 .................................................................10
８.７ 営業品目 .......................................................................12８.８ メーカー名登録 .................................................................14８.９ 登録を受けている事業 ...........................................................15８.１０ 経営状況 .....................................................................17８.１１ 申請先自治体選択 .............................................................19８.１２ 申請先自治体別営業所選択 .....................................................20８.１３ 添付ファイルアップロード .....................................................21８.１４ 入力内容確認 .................................................................23８.１５ 申請完了 .....................................................................25８.１６ 申請完了後の処理 .............................................................28

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８ 変更申請（物品・役務）
登録情報の変更申請を行います。
変更申請は、すでに入札参加資格者名簿に登載されており、その名簿情報を変更したい場合に行う申請です。また、変更申請にて変更できない項目もあります。詳細については、各画面の項目説明を確認してください。
なお、申請先自治体を追加する場合、または、個別情報を変更する場合は、協議会及び自治体による審査の対象となります。自治体の追加、個別情報の変更以外の変更の場合は、協議会の審査のみとなります。
変更申請（物品・役務）は、次のような操作の流れとなります。
ポータルサイト
↓
トップ画面
ログイン
↓
業者メニュー↓
申請概要↓
業者基本情報↓担当者・行政書士情報↓
営業所情報一覧↓
営業所情報登録↓
営業品目↓
メーカー名登録↓登録を受けている事業↓
経営状況↓
申請先自治体選択↓
申請先自治体別営業所選択↓
添付ファイルアップロード↓
入力内容確認↓
申請完了「競争入札参加資格申請受付システム」リンクをクリックします。
「申請登録」リンクをクリックします。
業者種別を選択、受付番号、ユーザＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
「変更申請」リンクをクリックします。
申請概要を入力します。
基本情報を入力します。
担当者および行政書士情報を入力します。
登録された営業所情報を一覧表示します。
営業所情報を登録します。
営業品目を選択します。
メーカー名を登録します。
申請先団体別に個別情報を登録します。
法人会社の経営状況の登録をおこないます。
申請先自治体を選択します。
申請先自治体別に営業所を選択します。
添付ファイルをアップロードします。
入力内容を確認します。
添付書類送付票を出力します。

1

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８.１ 業者メニュー
本システムにログインして、「業者メニュー画面」を表示します。
「変更申請」リンクをクリックしてください。

②①③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
①
変更申請
「申請概要画面」へ遷移します。
申請用パスワード②「入札参加資格申請用パスワード更新画面」へ遷移します。
更新
入札用パスワード③「入札用パスワードの更新画面」へ遷移します。
更新

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８.２ 申請概要
申請概要を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

②

①

入力項目
項目名称
誓約・同意
業者種別
登録種別
申請区分
申請年度
申請年月日
他の業務の登録
ＷＴＯ申請区分
ＷＴＯ公告公示
番号

入力条件等
記載内容を確認のうえ、チェックを入れてください。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「業者基本情報画面」へ遷移します。

3③

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８.３ 業者基本情報
業者基本情報を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
「代表者氏名」を変更する場合は、「代表者就任日」は入力必須です。

④①
入力項目
項目名称
法人番号
本社(店)郵便番号
本社（店）所在地（都道府県）
本社（店）所在地（市区町村）
本社（店）所在地（大字・番地）②

入力条件等
変更申請で変更することはできません。
本社（店）の郵便番号を入力してください。
本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。

4③

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入力項目
項目名称
本社（店）所在地（大字・番地）（フリガナ）

入力条件等
本社（店）所在地を全角カタカナで入力してください。
なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
登記上の商号又は名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。
例）「（株）は３文字」
商号又は名称略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合資会社→（資）、合名会
社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（協）、 農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、組合連合会→（組連）、財団法人、一般財団法人、公益財団法人→（財）、社団法人、一般社団法人、公益社団法人→（社）、社会福祉法人→（福）、学校法人→（学）商号または名称を全角カタカナで入力してください。
商号又は名称「株式会社」等の法人の種類を表す文字は入力不要です。
(フリガナ)（例：株式会社の場合「カブシキガイシャ」、「カ」等は入力不要です。）
登記上の代表者役職名を入力してください。
代表者役職名
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
代表者氏名
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者氏名
上記、代表者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者就任日
代表者氏名を変更した場合、入力必須です。
本社（店）電話番号 本社（店）の営業担当者の電話番号を入力してください。
ＦＡＸ番号の有無を選択し、「有」を選択した場合は、本社（店）の営業担
本社（店）当者のＦＡＸ番号を入力してください。
ＦＡＸ番号※自治体からの入札等の連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
個人/法人区分変更申請で変更することはできません。
ベンチャー企業の変更申請で変更することはできません。
認定
外資状況（外国資本のある 変更申請で変更することはできません。
場合のみ）
ＩＳＯ認証
変更申請で変更することはできません。
取得状況
障害者雇用状況の変更申請で変更することはできません。
報告義務の有無
備考
変更申請で変更することはできません。
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「申請概要画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
国税庁法人番号公表サイト（http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）④こちらへ遷移します。

5

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８.４ 担当者・行政書士情報
担当者情報及び行政書士情報を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
また、行政書士が代理申請する場合は、行政書士情報を入力してください。行政書士に代理申請を依頼しない場合は入力不要です。

①②6③

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入力項目
項目名称

入力条件等
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
担当者氏名
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合はその方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても構いません。
営業担当者の電話番号を入力してください。
担当者電話番号
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも構いません。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレスでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
担当者※こちらに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等
メールアドレス１が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
また、入力されないと、メールが送られませんので、可能な限りメールアドレスを取得してください。
アドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを２つ以上登録される
担当者
場合には、こちらにメールアドレスを入力してください。
メールアドレス２ ※こちらに入力されたメールアドレスにも、入札参加資格の認定完了メール等が送られます。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを３つ登録される場合
担当者には、こちらにメールアドレスを入力してください。
メールアドレス３ ※こちらに入力されたメールアドレスにも、入札参加資格の認定完了メール等が送られます。
入札参加資格審査申請を担当する方の部署名を入力してください。
申請担当者部署名
部署名がない場合は、入力は不要です。
入札参加資格審査申請を担当する方の役職名を入力してください。
申請担当者役職名
役職名がない場合は、入力は不要です。
入札参加資格審査申請を担当する方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
申請担当者氏名担当者氏名で入力した方と重複しても構いません。また、本社の職員である必要はありません。実際に申請を担当している方が営業所・支店等の職員である場合は、その方の氏名を入力してください。
申請担当者
入札参加資格申請を担当する方の電話番号を入力してください。
電話番号
他の項目に入力した電話番号と重複しても構いません。
入札参加資格審査申請を担当する方のＦＡＸの有無を選択してください。
申請担当者ＦＡＸ「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。
番号
他の項目に入力したＦＡＸ番号と重複しても構いません。
行政書士登録番号を入力してください。
登録番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の郵便番号を入力してください。
郵便番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください。
所在地（都道府県）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください。
所在地（市区町村）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。

7

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入力項目
項目名称

入力条件等
行政書士の方の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
所在地（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
氏名※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の電話番号を入力してください。
電話番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ＦＡＸ番号
行政書士の方のＦＡＸ番号を入力してください。
行政書士の方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレスでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
メールアドレス※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※メールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

8ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.５ 営業所情報一覧
入札や契約等の権限を委任する営業所・支店等がある場合は、「新規追加」ボタンをクリックし、営業所等の情報を入力してください。権限を委任しない場合は、登録不要です。
追加した営業所情報を修正する場合は「修正」ボタン、削除する場合は「削除」ボタンをクリックしてください。

①
②

④

入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
所在地
代表者氏名

⑤

③

⑥入力条件等
営業所番号が表示されます。
登録済みの営業所名が表示されます。
登録済みの営業所の所在地が表示されます。
登録済みの営業所の代表者氏名が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
新規追加
②
修正
③
削除
④
戻る
⑤
一時保存
⑥
次へ

処理
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を新規入力します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を修正します。
営業所の情報を削除します。
入力内容を保存せず、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「営業品目画面」へ遷移します。

9

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８.６ 営業所情報登録
営業所情報を入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。
入札、契約について営業所、支社等に委任する場合、この画面で受任者となる営業所、支社等を登録してください。

②

①

10

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

入力項目
項目名称営業所番号
営業所名
郵便番号
所在地
（都道府県）
所在地（市区町村）
所在地（大字・番地）電話番号
ＦＡＸ番号
代表者役職名
代表者氏名
代表者氏名（フリガナ）
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者
メールアドレス

入力条件等
営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので、入力不要です。
営業所名、支店名等を入力してください。
※「株式会社」等の法人の種類及び会社名を表す文字は入力不要です。
※受任者が営業所の代表者でなく、本社○○営業部長等の場合は、○○営業部と入力してください。
営業所の郵便番号を入力してください。
営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください。
営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください。
営業所の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるＦＡＸの有無を選択してください。
「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。
※自治体からの連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
営業所の代表者の方の役職名を入力してください。
営業所の代表者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください。他の場所で入力したアドレスと重複しても構いません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②

登録

処理
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

11

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）８.７ 営業品目
※営業品目の追加は、申請受付期間を限定しています。
申請する営業品目を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
営業品目を選択する際には、誤りや漏れがないように慎重に行ってください。
営業品目の申請にあたり、大分類は６品目まで選択できます。
選択した大分類に属する小分類については、選択の制限はありません。
選択していない大分類に属する小分類については、選択することはできません。

①始めに大分類を選択します。

②大分類を選択すると小分類の一覧が表示されますので、該当の営業品目を選択してください。

③他の資格区分も①～②の手順で営業品目を選択してください。

④すべての営業品目を選択後、その中から主たる品目を１項目選択してください。
※一項目以上は選択できません

12ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

①
入力項目
項目名称
営業品目(大分類)
営業品目(小分類)

主たる

②

入力条件等
営業品目（大分類）から、６品目以内で選択してください。
営業品目(大分類)に属する営業品目(小分類)を選択してください。選択の数に制限はありません。
「その他」を選択した場合は具体的な内容を入力欄に入力してください。
「その他」の入力可能文字は全角文字で５０字以内です。
主な営業品目となる小分類品目を１つ選択し、「主たる」の欄にチェックしてください。
主な営業品目となる大分類品目は、選択した小分類品目が属する品目となります。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②
③

一時保存
次へ

③

処理
入力内容を登録せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を登録後、「メーカー名登録画面」へ遷移します。

13

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８.８ メーカー名登録※営業品目の追加に伴う場合のみ、申請を受け付けています。
「営業品目画面」で「物品の販売」の営業品目を選択した場合のみ入力してください。
※「物品の販売」以外の場合、メーカー名は入力できません。
入力後「次へ」ボタンをクリックしてください。

①②

入力項目項目名称③

入力条件等
特約店となっているメーカー名を入力してください。
(自らがメーカーであるときに、自らの情報（自社等）を入力しないでください。)
メーカー名を複数入力する場合は改行して入力してください。
代理店となっているメーカー名を入力してください。
(自らがメーカーであるときに、自らの情報（自社等）を入力しないでください。)
メーカー名を複数入力する場合は改行して入力してください。

特約店

代理店

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②
③

一時保存
次へ

処理
入力内容を登録せずに、「営業品目画面」へ遷移します。また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を登録後、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。

14

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.９ 登録を受けている事業※営業品目の追加に伴う場合のみ、申請を受け付けています。
登録を受けている事業と、登録部門の情報を入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
営業を行うにあたって必要な許可等を取得している場合は、その許可等の取得状況について入力してください。
なお、複数ある場合は主なものを１０件以内で入力してください。
※「登録を受けている事業」を入力した場合は、必ず共通添付書類として「入力した許可等の証明書の写し」を提出してください。

①②15③

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

入力項目
項目名称
登録事業名

登録番号

登録年月日

入力条件等
許可等の名称を入力してください。
例）揮発油販売業、高度管理医療機器等販売業、古物商等許可等の登録番号を入力してください。
なお、許可等の登録番号がないものは、数字の「０」を入力してください。
【入力の注意点】
１０桁までの数字が入力可能です。証明書の番号に数字以外が含まれる場合は、数字のみを抜き出したうえで上位１０桁の数字を入力してください。
例１）ABC-123-EFG-0000456789 の場合 → 1230000456 と入力してください。
例２）群馬第 123-4 の場合 → 1234 と入力してください。
許可等を取得した年月日を入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②
③

一時保存
次へ

処理
入力内容を登録せずに、「メーカー名登録画面」へ遷移します。また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を登録後、「経営状況画面」へ遷移します。

16

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１０ 経営状況
変更申請では内容を変更することはできません。

②

①

17

③

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入力項目
項目名称
審査基準日の前々年度分決算
審査基準日の前年度分決算
年間平均実績高
[前々年度～前年度](合計)
払込資本金
準備金
積立金等
繰越利益剰余金
障害者人数
従業員総数
障害者の割合
機械装置
運搬具類
工具その他
合計
名称
形式(規格)
能力台数
流動資産
流動負債
流動比率
創業休業期間又は転(廃)業の期間
現組織への変更
営業年数

入力条件等
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。
変更申請で変更することはできません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②
③

一時保存
次へ

処理
入力内容を登録せずに、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。
また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を登録後、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。

18

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１１ 申請先自治体選択
変更申請にて、申請先自治体を追加したい場合は、当画面にて追加する自治体にチェックを入れてください。
申請先自治体を追加した場合は、その自治体による審査が発生します。
なお、入札参加資格を有している自治体のチェックを外すことはできません。申請先自治体を削除する場合は、「業者メニュー画面」の「削除申請」リンクより行ってください。

①②③ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「経営状況画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移します。

19

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１２ 申請先自治体別営業所選択
申請先の自治体ごとに営業所を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
申請先自治体
委任先営業所②③

入力条件等「申請先自治体選択画面」で選択した申請先自治体が表示されます。
「営業所情報登録画面」で登録した営業所より、委任する営業所を選択してください。（１自治体に対して、１営業所のみ委任できます。）
営業所に委任をしない場合は、「委任先なし（本店）」を選択してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。

20

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１３ 添付ファイルアップロード※営業品目の追加に伴う場合のみ、申請を受け付けていまます。
営業品目の選択、申請自治体により「業務実績報告書」および「技術者経歴書」の電子ファイルが必要となる場合があります。
それ以外の場合は変更不可です。
様式については、ぐんま電子入札共同システム
https://portal.g-ebid.e-gunma.lg.jp/download/index.htm のダウンロードのページに様式を掲載していますのでダウンロードして使用してください。
添付ファイルのサイズは５０メガバイトまでとなっております。超える場合、ファイルサイズを小さくし、再度、添付してください。また、ファイル名に以下の文字が記載されている場合、エラーとなります。
【使用不可能文字】
・ 半角文字・・・「\」、 「/」、 「:」、 「、」、 「;」、 「*」、 「?」、 「"」、 「<」、「>」、「|」、半角カタカナ
・ 全角文字・・・外字文字（例：「①」、「Ⅰ」、「㈱」等）

⑤

⑥

①②

③

④

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
ファイルの選択添付するファイルを選択してください。
入力内容を保存せずに、「申請自治体別営業所選択画面」へ遷移しま
②
戻る
す。
③
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
④
次へ
入力内容を保存後、「入力内容確認画面」へ遷移します。
⑤こちら（リンク） 添付ファイルの様式をダウンロードできる画面へ遷移します。
ファイルが添付⑥
されています。
添付済みのファイルをダウンロードします。
（リンク）

21

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）（１） ファイル名称の付け方
・ 技術者経歴書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋技術者経歴書例）（株）群馬県＿技術者経歴書
・ 業務実績報告書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋業務実績報告書例）（株）群馬県＿業務実績報告書（２） ファイル添付の方法

・ 様式をダウンロードして、あらかじめ内容を記入し保存しておいてください。
・ 「ファイルの選択」ボタンをクリックすると、上記のような「ファイル選択」の画面が開きます。
作成済みのファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
「ファイルの選択」ボタンの右側に選択したファイル名が表示されていることを確認してください。
・１ファイルのサイズは５０MBまでです。ファイル名称の文字数制限は、半角文字で200文字以内、全角文字で100文字以内です。
また、ファイル名に使用できない文字は下記のとおりです。
【半角禁止文字】“\”、”/”、”:”、”,”、”;”、”*”、”?”、”””、”<”、”>”、”|”、“半角カタカナ”【全角禁止文字】
外字文字

22

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１４ 入力内容確認
入力内容を確認します。
入力内容は「一時保存」ボタンをクリックすることで一時保存することができます。
入力内容をよくご確認のうえ、入力内容に誤りがなければ、「申請完了」ボタンをクリックしてください。なお、「申請完了」ボタンをクリック後の修正はできません。

①23

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④
一時保存
⑤
申請完了

③

④

処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

24⑤

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１５ 申請完了
申請が完了した旨を表示します。必要書類提出先の「表示・印刷」ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください。
添付資料送付票は添付書類の郵送時に同封してください。
また、申請完了後、ヘルプデスク宛に変更内容（商号、変更箇所）をメールで連絡してください。
（ヘルプデスクメールアドレス gunma-help@efftis.jp）
8.15-1 申請完了①②
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
群馬県ＣＡＬＳ/ＥＣ市町村推進協議会の「表示・印刷」ボタンをクリックすると、共通添付書類送付票を表示します。その他の「表示・印刷」ボタンをクリックすると、個別添付書類送付票を表示します。
「業者メニュー画面」へ遷移します。

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ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

8.15-2 添付書類送付票①②26ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

表示項目
項目名称
添付書類
提出先

説明
申請者の情報、および、添付書類の一覧が表示されます。
提出先が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
閉じる
画面を閉じます。
添付書類送付票を印刷します。この画面を印刷して提出書類の一つと②印刷して同封してください。

（１）書類作成方法①添付書類送付票を印刷してください。
※印刷される枚数は、場合によって異なることがあります。
②「【１】添付書類」に記載のある書類がすべて揃っていることを確認してください。
③①で印刷した添付書類送付票の「【１】添付書類」のチェック欄に、該当の書類が揃っていることを確認のうえ、それぞれチェックを入れてください。
（２）綴り方
表紙：添付書類送付票（画面を印刷したもの）
以降：添付書類（必ず「【１】添付書類」の番号の順番に並べてください）※添付書類の詳細は「入札参加資格審査申請の添付書類について」 をご覧ください。
（３）送付方法
添付書類送付票下の「【２】提出先」を点線で切り取り、郵送先宛名として封筒に貼り付けて送付してください。
送付にあたっては、収受のトラブルを防ぐため、お手数でも簡易書留で送付してください。
なお、持参されても受付窓口はありませんので、受付はできません。

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ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）

８.１６ 完了後の処理（１）申請受付確認
インターネットによる申請が完了すると、群馬県ＣＡＬＳ／ＥＣ市町村推進協議会から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「申請受付確認メール」が送られます。
＜申請受付確認メール イメージ＞（２）受理完了
インターネットによる申請および送付された書類の審査が終了し、受理された場合は群馬県ＣＡ
ＬＳ／ＥＣ市町村推進協議会から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」あてに「受理完了メール」が送られます。
また、本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください。行いませんと、受理完了になりません。
＜受理完了メール

28イメージ＞

ぐんま電子入札共同システム 操作マニュアル（申請受付システム）【審査対象の項目を変更した場合】（３）認定完了
受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います。
認定された場合には、各自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「認定完了メール」が送られます。
※複数の自治体に申請した場合は、複数の自治体から認定完了メールが送られます。
＜認定完了メール29

イメージ＞