個人情報の取扱いについて
Privacy Policy

第１章 一般社団法人 ACTO 亀戸 個人情報保護方針
第２章 個人情報の利用目的について
第３章 個人情報の共同利用について
第４章 ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

第１章
一般社団法人 ACTO 亀戸 個人情報保護方針
一般社団法人 ACTO 亀戸（以下「当法人」という。
）は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号、以下「個人情報保護法」という。
）および関係法令に従い、会員の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。
1. 事業者の名称
一般社団法人 ACTO 亀戸（東京都）
2. 定義
本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。
3. 関係法令・ガイドラインの遵守
当法人は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドラインを遵守します。
4. 個人情報の取得等
当法人は、個人情報を法令に則って適正に取得し、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます。
5. 個人情報の利用等（1） 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。
（2） 当法人は、個人情報保護法に基づく例外にあたる場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人データの提供を行いません。
（3） 当法人は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの安全管理対策
当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当法人は、保有個人データに関し、本人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令および当法人の定めるところに従い行います。
受付窓口： 〒136-0071 東京都江東区亀戸六丁目３１番１ ゲートタワー4 階
一般社団法人 ACTO 亀戸 ：info@be-acto-kameido.net〈受付時間〉9：00～19：00（第 1・3・5 土曜日、お盆、年末年始は休業）
8. 個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等
当法人は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当法人役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。
9. 本個人情報保護方針の適用および改定
本個人情報保護方針は、当法人ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当法人が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。
最新の方針については、当法人ウェブサイト内に掲載致します。
10. お問い合わせ窓口
当法人の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
受付窓口： 〒136-0071 東京都江東区亀戸六丁目３１番１ ゲートタワー4 階
一般社団法人 ACTO 亀戸 ：info@be-acto-kameido.net

第２章
個人情報の利用目的について
会員の個人情報の利用目的当法人では、会員の皆様の個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を、入会申込時にご記入頂くことによって、当法人が情報を収集しており、以下の目的に利用致します。
1. 個人情報の利用目的① 入会管理及び Be ACTO 会員特典（施設利用・貸スペース予約・各種イベント参加）（以下、「Be ACTO 会員特典」という。
）ご利用時等の本人確認・家族確認のため② 入退出カード管理及び施設予約のため③ 会員が提供する各種サービスや当法人の活動を会員に知らせる必要がある場合④ Be ACTO 会員特典、広告の表示・配信、各種アンケートの実施および郵送物等の発送、入会キャンペーン時における会員情報の取得及び運営施設利用促進に伴う施策実施のため⑤ ご利用料金等の計算・請求その他会員管理業務のため⑥ 当法人が会員サービスに関わる業務その他を第三者に委託する際に、会員情報を取扱わせ

2

る場合⑦ 年齢制限を設けるイベント等実施する場合に、利用者の年齢情報をイベント提供者へ提供するため⑧ ご利用状況等の調査・分析、各種施策実施のための調査・分析および当該施策の効果測定、新サービス（貸スペース・イベント以外のサービスを含みます）に関する企画開発・調査・分析、サービス品質改善・応対サービス向上のための調査・分析その他各種調査・分析の実施または統計情報の作成等のため⑨ Be ACTO 会員特典・ネットワーク等の障害・不具合・事故発生時の調査・対応のため⑩ 不正契約・不正利用・不払いの発生防止および発生時の調査・対応及びサービスの利用停止を行うため⑪ 会員情報を、あらかじめ会員承諾のもと当法人の WEB サイト等に掲載する場合⑫ ご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため⑬ 個人情報に関する法令及びその他の規範に記載されるやむを得ない場合の情報開示等の場合
2. 役職員の個人情報の利用目的
当法人では、役職員の個人情報（氏名、住所、生年月日、年収、電話番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。
）を以下の目的に利用致します。
なお、役職員とは、当法人の理事および監事、従業員、当法人への出向者、当法人からの業務委託者のほか、かつてこれらに該当したものおよび採用応募者を含みます。
(1) 当法人において以下の各行為をするため。
① 人事、労務管理に関する業務② 労働衛生、健康管理に関する業務③ 給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務④ 福利厚生に関する業務⑤ 社会保険に関する業務⑥ その他の業務(2) 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、役職員の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。

第3章
個人情報の共同利用について
当法人は、法令の規定に基づいて、当法人にて取得した会員様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。
野村不動産株式会社との共同利用

31. 共同利用する個人データの項目 会員様の氏名、生年月日、性別、住所、同居家族、メールアドレス、電話番号
2. 共同利用する者の範囲
一般社団法人 ACTO 亀戸、野村不動産株式会社
3. 共同利用する者の利用目的(1) 「一般社団法人 ACTO 亀戸」：上記「個人情報の利用目的」に記載(2) 「野村不動産株式会社 個人情報の利用目的」① 顧客・市場動向分析、商品開発等の調査分析または統計情報の作成等のため② Be ACTO 会員特典、広告の表示・配信、各種アンケートの実施および郵送物等の発送、入会キャンペーン時における会員情報の取得及び運営施設利用促進に伴う施策実施のため③ 当法人が会員サービスに関わる業務その他を第三者に委託する際に、会員情報を取扱わせる場合④ ご利用状況等の調査・分析、各種施策実施のための調査・分析および当該施策の効果測
定、新サービス（貸スペース・イベント以外のサービスを含みます）に関する企画開発・調査・分析、サービス品質改善・応対サービス向上のための調査・分析その他各種調査・分析の実施または統計情報の作成等のため
4. 当該個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人 ACTO 亀戸 代表理事 井上 直樹
野村不動産株式会社 事業創発本部 エリアマネジメント部長 四宮 聡

第４章
ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
1.「SSL/TLS」による暗号化通信
お客さまの個人情報は「SSL/TLS」により保護されており、セキュリティ機能に対応したブラウザーを使用することで、お客さまの情報を自動的に暗号化して送受信しています。 当ウェ
ブサイトの「SSL/TLS」は Microsoft Internet Explorer バージョン 11 以降などのブラウザでサポートされていますが、「SSL/TLS」の機能が強化されている事と最新のセキュリティバグの問題が解決されている事から、推奨ブラウザーをご使用になることを推奨致します。当ウェブサイトでは、お客さまの個人情報を安全に送受信するために高度な暗号化技術である「SSL/TLS」を利用しています。ただし、お客様のご利用環境によっては、セキュリティの警告画面が表示される不具合が起きる可能性がございますが、お客さまの情報は正常に暗号化されて送受信されております。
推奨ブラウザー
Windows
Microsoft Edge 最新版、Google Chrome 最新版、 Firefox 最新版

4

Mac（Macintosh）
Safari 最新版、Google Chrome 最新版、Firefox 最新版
２．利用者情報の外部送信に係る方針について
当法人ウェブサイトの提供にあたり、お客様が当法人ウェブサイトの閲覧や利用することで携帯電話やパソコン等の情報機器に保存されているお客様の情報（以下「利用者情報」という。
）を Cookie や第三者が提供するコード又はプログラム（以下「外部送信ツール」という。
）
を通して、直接、電気通信事業法（令和四年法律第七十号）及び関係法令（マニュアルやガイドブックを含み、電気通信事業法と総称して、以下「電気通信事業法等」という。）に従い、適切且つ適法に外部サーバーに送信いたします。
(1)当法人が利用する外部送信ツールの一覧■外部送信ツールの名称

Google Analytics■送信される利用者情報の内容：

First Party Cookie を使用してユニークユーザーの区別や訪問回数、訪問時間等を計測■利用者情報の送信先の氏名・名称： Google LLC■利用者情報の利用目的：

Google 社の「Google アナリティクス利用規約」記載のとおり。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/(2)お問合せ窓口
当法人の外部送信に関するご質問、ご意見等のお申出については、第 1 章「10.お問合せ窓口」にて記載する連絡先までご連絡ください。
(3)外部送信方針の適用および改定
本外部送信方針は、電気通信事業法等の要請その他当法人が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。
最新の外部送信方針については、当法人ウェブサイトに掲載いたしますのでご確認ください。

一般社団法人 ACTO 亀戸
東京都江東区亀戸 6 丁目 20 番 7 号

2022 年 2 月 4 日 制定
2024 年 4 月 1 日 改定

5