電子入札サービス
電子入札システム操作マニュアル
受注者用〔物品〕【事後審査型制限付一般競争入札】

２０２１年４月

目次
１２

事後審査型制限付一般競争入札 作業フロー……………………………………………………… 1
電子入札システム操作手順（事後審査型制限付一般競争入札）………………………………… 3２．１ 電子入札システムへのログイン …………………………………………………………… 3２．２ 証明書等の提出………………………………………………………………………………… 9２．３ 証明書等受付通知書の確認 ………………………………………………………………… 15２．４ 証明書等審査結果通知書の確認 …………………………………………………………… 19
２．５ 入札書の提出 ………………………………………………………………………………… 23
２．６ 入札書受付票の確認 ………………………………………………………………………… 29
２．７ 入札締切通知書の確認 ……………………………………………………………………… 33
２．８ 保留通知書の確認 …………………………………………………………………………… 37
２．９ 落札通知書の確認 …………………………………………………………………………… 41※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウト等が一部異なる場合があります。

１ 事後審査型制限付一般競争入札 作業フロー

発注者

受注者

案件の登録案件の閲覧証明書等（指定ＰＤＦ）の提出
証明書等
証明書等受付通知書の発行
メール

通知書

証明書等受付通知書の確認
証明書等審査結果通知書の発行
メール

通知書

証明書等審査結果通知書の確認
実際の資格の有無にかかわらず、システムの仕様上自動的に「合格」で通知されます。

審査結果「合格」の場合
入札書（辞退届）の提出

入札書（辞退届）
入札書(辞退届)受付票の発行（自動発行）
メール

通知書

入札書（辞退届）受付票の確認

入札締切通知書の発行（自動発行）
メール

通知書

入札締切通知書の確認
開札

結果登録（保留）メール
保留通知書の確認

1

通知書

落札候補者決定通知書の発行
メール
落札候補者決定通知書の確認

落
札
候
補者のみ

資格審査資料の提出

資格審査
資料

資格審査資料の受付

資格審査
不合格
資格審査結果通知書の発行（参加資格無）不合格の場合資格審査結果通知書の確認（参加資格無）メール

合格
結果登録（落札者決定）
メール
落札通知書の確認

2

通知書

２ 電子入札システム操作手順（事後審査型制限付一般競争入札）
２．１ 電子入札システムへのログイン（１）メインメニューの選択

①
※１

操作説明
「◎物品、役務」リンク①をクリックします。
※ 業務委託の入札に参加する場合は「◎工事、コンサル」リンクをクリックします。（工事・委託のマニュアルをご覧ください。）※１ 従来方式（Java 方式）をご利用の場合は表示されません。

3

（２）利用者登録／電子入札の選択①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。

4

（３）電子入札システムメニューの表示

①

(B)

(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）(B)の時刻を表示したのを確認後、電子入札システム①をクリックします。
入札情報サービス②をクリックすると入札・契約情報ホームページを開きます。

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（４）PIN 番号の入力
本項以降の操作を行う前に、ＩＣカードリーダがパソコンに接続され、ＩＣカードリーダにＩＣカードが挿入されていることを再度確認してください。

ＰＩＮ番号 ：ＩＣカードのＰＩＮ番号
担当者 ：入力不要

①

②

操作説明
ＩＣカードがＩＣカードリーダに挿入されていることを確認後、「ＰＩＮ番号入力ダイアログ」の「ＰＩＮ番号」欄①にＩＣ
カードのＰＩＮ番号※を入力して「ＯＫ」ボタン②をクリックします。
※ ＩＣカードのＰＩＮ番号は、認証局から別途通知された番号を入力してください。なお、認証局によっては、誤ったＰＩＮ番号を何度か入力するとＩＣカードがロックされて使用できなくなる場合がありますので、よく確認して入力してください。
※ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

6

（５）入札案件の検索

①

②

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックして、入札手続き中案件の一覧画面を表示します。
項目説明
契約管理番号
案件番号

案件名称
入札方式
進捗状況
案件担当部署
結果登録済み非表示課所
入札書締切日時
開札日時
表示件数

入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。
完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。
入力した番号を含む案件を検索します。
「契約管理番号または案件番号のみの場合はチェックしてください」にチェックした場合は、完全一致（１８桁）での検索のみとなります。
入力した文字を含む案件を検索します。
検索する案件の入札方式を選択します。
検索する案件の進捗状況を選択します。
「総務部」を選択します。
入札結果登録済み案件の表示／非表示を選択します。
「結果登録済の案件を表示しない場合はチェックしてください」にチェックした場合は、入札結果登録済み案件が表示されません。
「経理課」を選択します。
入力した日付の期間内に入札書締切期限が設定されている案件を検索します。
入力した日付の期間内に開札日時が設定されている案件を検索します。
検索結果画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・最大１０件の案件を１画面に表示
２５・・・・最大２５件の案件を１画面に表示
５０・・・・最大５０件の案件を１画面に表示
１００ ・・・・最大１００件の案件を１画面に表示
7

案件表示順序

検索結果で表示される案件の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件番号・・・・案件番号順に表示
案件名称・・・・案件名称順に表示
入札方式・・・・入札方式順に表示
案件状態
・・・・案件状態順に表示
公告日／公示日等・・・・公告日／公示日等の日付順に表示
申請受付締切日付・・・・申請受付締切日付の日付順に表示
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示
開札日付・・・・開札日付の日付順に表示

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２．２ 証明書等の提出（１）入札案件の検索

①②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、入札参加する案件の「証明書等/提案書等」欄の「提出」ボタン③をクリックします。

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（２）資料の添付①

操作説明「参照」ボタン①をクリックします。
項目説明
・入力項目
以下の項目については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。変更しないでください。
連絡先氏名： 連絡先氏名が表示されます。
連絡先電話番号： 連絡先電話番号が表示されます。
連絡先ＦＡＸ： 連絡先ＦＡＸ番号が表示されます。
連絡先 E-Mail ： 連絡先 E-Mail アドレスが表示されます。
・ボタン「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

参照ボタンで選択したファイルを添付資料として追加します。
添付資料を削除します。
ファイル選択画面を表示します。
提出内容確認画面を表示します。
前画面に戻ります。

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（３）ファイルの選択

①

②
操作説明
パソコン上で、提出するファイルが保存されている場所を開きます。
添付するファイル①を選択し、「開く」ボタン②をクリックします。
※ファイルは、入札情報公開システムの発注情報閲覧ページに掲載されているＰＤＦを保存して添付してください。この資料の添付は入札参加資格審査とは直接関係ありませんが、システムの仕様上必要な作業です。

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（４）添付資料の追加

①

②

操作説明
「添付資料追加」ボタン①をクリックし、「提出内容確認」ボタン②をクリックします。※
項目説明「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

参照ボタンで指定されたファイルを添付します。
選択したファイルをクリアします。
提出内容確認画面を表示します。
入札状況一覧画面に戻ります。

12

（５）証明書等の提出①

操作説明
内容を確認し、「提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「提出」ボタン「戻る」ボタン証明書等を提出します。
前画面に戻ります。

13

（６）証明書等送信完了の確認①

操作説明「調達案件一覧」ボタン①をクリックして、調達案件一覧画面に遷移します。
項目説明「調達案件一覧」ボタン

調達案件一覧画面を表示します。

14

２．３ 証明書等受付通知書の確認
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。
電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

15

（２）証明書等受付通知書の表示①

操作説明「証明書等受付通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

16

（３）証明書等受付通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

17

（４）証明書等受付通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

18

２．４ 証明書等審査結果通知書の確認
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

19

（２）証明書等審査結果通知書の表示①

操作説明「証明書等審査結果通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

20

（３）証明書等審査結果通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

21

（４）証明書等審査結果通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

22

２．５ 入札書の提出（１）入札案件の検索

①②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、入札する案件の「入札書／見積書」欄の「提出」ボタン③をクリックします。

23

（２）入札書の入力

①②③

操作説明
入札金額①、くじ入力番号②※を入力し、「提出内容確認」ボタン③をクリックします。
※ 「くじ入力番号」項目は入力必須です。
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力してください。
項目説明
・入力項目
＜連絡先＞の各項目（氏名、電話番号、ＦＡＸ、E-Mail）については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。変更しないでください。
・ボタン「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン

当社の画面では表示されません。
当社の画面では表示されません。
当社の画面では表示されません。
提出内容確認画面を表示します。
前画面に戻ります。

24

（３）入札書の内容確認①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２※１ 一度入札書を提出すると、以降入札金額など内容を確認する事が出来なくなります。必要であれば必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
確認ダイアログを表示します。
前画面に戻ります。

25

（４）入札書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

26

（５）入札書の提出

①

(A)

②
操作説明
「提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※※ 入札書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出が一切出来ません。ご注意ください。
項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
確認ダイアログを表示します。
前画面に戻ります。
入札書を提出します。
入札書提出確認画面に戻ります。

27

（６）入札書送信完了の確認

項目説明「調達案件一覧」ボタン

調達案件一覧画面を表示します。

28

２．６ 入札書受付票の確認
入札書の提出が完了すると、「入札書受付票」が発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、受付票を確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

29

（２）入札書受付票の表示①

操作説明「入札書受付票」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

30

（３）入札書受付票の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

31

（４）入札書受付票の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

32

２．７ 入札締切通知書の確認
入札締切が執行されると、「入札締切通知書」が発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

33

（２）入札締切通知書の表示①

操作説明「入札締切通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

34

（３）入札締切通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

35

（４）入札締切通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

36

２．８ 保留通知書の確認
開札執行後、「保留通知書」が発行されます。本通知は全ての応札者に発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

37

（２）保留通知書の表示①

操作説明「保留通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

38

（３）保留通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

39

（４）保留通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

40

２．９ 落札通知書の確認
落札者が決定し、入札結果が登録されると、「落札通知書」が発行されます。本通知は全ての応札者に発行されます。
本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。

（１）入札案件の検索

①

②

③

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。
検索結果が表示されるので、確認する案件の「通知書」欄の「表示」ボタン③をクリックします。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

41

（２）落札通知書の表示①

操作説明「落札通知書」リンク①をクリックします。
項目説明「戻る」ボタン

前画面に戻ります。

42

（３）落札通知書の確認①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※※ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「戻る」ボタン

印刷用の別画面を表示します。
前画面に戻ります。

43

（４）落札通知書の印刷

②

①

操作説明
「印刷」ボタン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
印刷アイコンが表示されない場合は、画面上でマウスを右クリックし、メニューから「印刷」を選択してください。

44