特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的措置による20

福祉手当に関する事務

基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
ふじみ野市は、特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的措置による福祉手当に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いが個
人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的措置による福祉手当に関する事務においては、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による情報の不正入手、不正使用、情報漏
特記事項

えい等の対策として、契約において、個人情報の保護に関する法律及び情報セキュリティポリシーに基づき、「個人情報の取扱いに関する特記仕様書」を遵守させ、かつ、受託者から「個人情報の取扱いに関する特記仕様書の項目遵守確認表」を提出させ、個人情報の保護を積極的に進めている。

評価実施機関名
埼玉県ふじみ野市長
公表日
令和6年3月22日[平成31年１月様式２]

Ⅰ

関連情報

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的措置による福祉手当に関する事務
特別児童扶養手当等の支給に関する法律に基づき、一定の条件を満たした受給資格者に障害児福祉手当及び特別障害者手当の支給を行う。また、国民年金法の一部を改正する法律附則第９７条第１項の規定により福祉手当（経過的）の支給を行う。

②事務の概要特定個人情報ファイルは、以下の場合に利用する。・受給資格の認定に関する業務・認定請求書・所得状況届・現況届・被災状況書・氏名等変更届・資格喪失届・未支払手当請
求書に関する業務

福祉総合システム③システムの名称

中間サーバー・ソフトウェア
統合宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
宛名情報ファイル
障害者総合支援管理ファイル
障害者手帳管理ファイル

３．個人番号の利用
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」とい法令上の根拠う。）第9条第1項、別表第一の46,47の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第5号、総務省令第5号）第37条、第38条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]（情報照会）
番号法第19条第8号

別表二66,67,68,85の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）第37②法令上の根拠条、第38条、第38条の2、第43条の3の2（情報提供）
番号法第19条第8号

別表二19,26,56の2,87の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）第13条の2、第19条、第30条、第44条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉部

障がい福祉課②所属長の役職名

障がい福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部

契約・法務課〒356-8501

埼玉県ふじみ野市福岡一丁目1番1号

049-261-2611

埼玉県ふじみ野市福岡一丁目1番1号

049-262-9031

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉部

障がい福祉課〒356-8501

Ⅱ

しきい値判断項目

１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年3月22日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年3月22日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか

Ⅲ

[発生なし

しきい値判断結果

しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられない

Ⅳ

リスク対策

１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、ア[

特に力を入れている

クセス権限のない職員等）
によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ］委託しない

委託先における不正な使用＜選択肢＞
1) 特に力を入れている等のリスクへの対策は十分[
特に力を入れている]
2) 十分であるか
3) 課題が残されている］提供・移転しな
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除○［く。）
い＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か
不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か［[

特に力を入れている][特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

十分か

８．監査
実施の有無

[ ○］
検自己点

[○ ］

内部監査

[］

外部監査

９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[ 特に力を入れて行っている ]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目
Ⅰ

平成31年2月1日

関連情報変更前の記載変更後の記載

宛名マスタ

宛名情報ファイル

２．特定個人情報ファイル

障害者総合支援管理ファイル

障害者総合支援管理ファイル

名

障害者手帳管理ファイル

障害者手帳管理ファイル

提出時期

提出時期に係る説明
特定個人情報保護評価の再事後実施に伴い、評価書の見直しを実施行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号Ⅰ
平成31年2月1日

関連情報の番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）第9条第1項、別表第一の47の 法」という。）第9条第1項、別表第一の３．個人番号の利用項

46,47の項

法令上の根拠番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定

特定個人情報保護評価の再事後実施に伴い、評価書の見直しを実施める命令（内閣府令第5号、総務省令第5号） める命令（内閣府令第5号、総務省令第5号）
第38条

第37条、第38条（情報照会）
番号法第19条第7号

別表二67,68,85の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第38条
Ⅰ
平成30年2月1日

関連情報４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携※別表第二の68,85の項に係る主務省令は未公布（情報照会）
番号法第19条第7号

別表二66,67,68,85の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第37条、第38条、第38条の2、第43条の3の2（情報提供）（情報提供）
番号法第19条第7号

別表二19,26,56の2,87の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第19条、第30条、第44条

番号法第19条第7号

特定個人情報保護評価の再事後

別表二19,26,56の2,87実施に伴い、評価書の見直しを実施の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第13条の2、第19条、第30条、第44条※別表第二の19の項に係る主務省令は未公布
Ⅰ
平成31年2月1日

関連情報５．評価実施機関における担当部署

特定個人情報保護評価の再障がい福祉課長長嶋敏明

障がい福祉課長

事後しを実施②所属長の役職名
Ⅰ

関連情報

７．特定個人情報の開示・
平成31年2月1日

訂正・利用停止要求

総務部
総務部

契約・法務課Ⅰ

関連情報

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

Ⅱしきい値判断項目-１．対

令和2年2月14日

令和2年2月14日

特定個人情報保護評価の再
事後

障がい福祉課

障がい福祉課〒356-8501

県ふじみ野市福岡一丁目1番1号

埼玉049-262-

9031

平成30年12月1日 時点

令和2年1月1日 時点

事後

Ⅳリスク対策-８．監査

未入力

内部監査

事後

表紙-公表日平成31年2月1日

令和2年2月14日

事後

1,000人以上1万人未満

1,000人未満（任意実施）

事後（情報照会）（情報照会）

象人数

番号法第19条第7号

別表二66,67,68,85の項 番号法第19条第8号

実施に伴い、評価書の見直しを実施

事後

Ⅱしきい値判断項目-２．取実施に伴い、評価書の見直

特定個人情報保護評価の再事後

令和3年1月1日 時点

Ⅱしきい値判断項目-１．対
令和3年2月19日

埼玉049-261-

令和2年1月1日 時点

象人数

扱者数
令和2年2月14日〒356-8501

しを実施

福祉部
福祉部

連絡先

令和2年2月14日

契約・法務課

県ふじみ野市福岡一丁目1番1号
2611

請求先

平成31年2月1日

実施に伴い、評価書の見直

特定個人情報保護評価書の見直しを実施
特定個人情報保護評価書の見直しを実施
特定個人情報保護評価書の見直しを実施
特定個人情報保護評価書の見直しを実施
特定個人情報保護評価書の見直しを実施

別表二66,67,68,85の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定 番号法別表第二の主務省令で定める事務を定Ⅰ
令和4年1月14日

関連情報

４．情報提供ネットワーク
システムによる情報連携②法令上の根拠める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号） める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第37条、第38条、第38条の2、第43条の3の2 第37条、第38条、第38条の2、第43条の3の2（情報提供）
番号法第19条第7号（情報提供）
別表二19,26,56の2,87の項

番号法第19条第8号

事後
別表二19,26,56の2,87の項

番号法別表第二の主務省令で定める事務を定 番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号） める命令（内閣府令第7号、総務省令第7号）
第13条の2、第19条、第30条、第44条第13条の2、第19条、第30条、第44条

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

変更日

項目
Ⅱしきい値判断項目-１．対

事後

令和2年1月1日

令和4年12月1日

事後表紙-公表日

令和2年2月14日

令和5年2月10日

事後表紙-公表日

令和5年2月10日

令和6年3月22日事後

令和4年12月1日

令和6年3月22日

事後

令和4年12月1日

令和6年3月22日

事後

Ⅱしきい値判断項目-２．取令和4年12月27日

扱者数

令和6年3月22日

Ⅱしきい値判断項目-１．対
象人数

令和6年3月22日

提出時期

令和4年12月1日

象人数

令和6年3月22日

変更後の記載令和3年1月1日

令和4年12月27日

令和2年12月27日

変更前の記載Ⅱしきい値判断項目-２．取扱者数

特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的表紙-特記事項

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特定個人情報保護評価書の見直しを実施

特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的措置による福祉手当に関する事務において措置による福祉手当に関する事務においては、事務の一部を外部業者に委託している

は、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による情報の不正入手、不正使が、委託先による情報の不正入手、不正使用、情報漏えい等の対策として、契約におい 用、情報漏えい等の対策として、契約におい
令和6年3月22日

提出時期に係る説明て、個人情報保護条例及び情報セキュリティ て、個人情報の保護に関する法率及び情報セ

事後ポリシーに基づき、「個人情報の取扱いに関 キュリティポリシーに基づき、「個人情報の特定個人情報保護評価書の見直しを実施する特記仕様書」を遵守させ、かつ、受託者 取扱いに関する特記仕様書」を遵守させ、かから「個人情報の取扱いに関する特記仕様書 つ、受託者から「個人情報の取扱いに関するの項目遵守確認表」を提出させ、個人情報の 特記仕様書の項目遵守確認表」を提出させ、Ⅰ
令和6年3月22日

関連情報

１.特定個人情報ファイルを取り扱う事務③システムの名称保護を積極的に進めている。

個人情報の保護を積極的に進めている。

障害者総合支援システム

福祉総合システム

中間サーバー・ソフトウェア

中間サーバー・ソフトウェア

統合宛名システム

統合宛名システム

事後

特定個人情報保護評価書の見直しを実施