特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
高砂市 障がい福祉に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、障がい福祉に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

障がい福祉に関する事務
身体障害者福祉法、精神保健及び精神障害者福祉に関する法律、障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律 、児童福祉法に基づき、障がい者及び障がい児に必要な支援を行っている。

②事務の概要

高砂市は、上記の法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報ファイルを以下の事務で取り扱う。
①身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳の申請受付事務および異動・喪失等に伴う届出事務②障害福祉サービスの利用申請に基づく区分認定調査事務③自立支援給付・障害児通所支援に係る給付、地域生活支援事業に係る給付に伴う次の事務（1）申請に伴う対象者の確認及び受給資格確認（2）支給決定及び変更並びに利用者負担の決定及び変更（3）支給決定台帳の作成（4）支給管理
なお、③の事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

③システムの名称

１．障がい者総合福祉システム
２．番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
１．障害共通宛名ファイル（対象者マスター）

３．個人番号の利用
法令上の根拠（１）番号法第９条第１項 別表第一 項番８、１１、１４、８４の項（２）番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令
第8条、第11条、第14条、第60条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（１）番号法第19条第8号、別表第二【別表第二における情報提供の根拠】
項番8、11、16、20､26、53､56の2、57、87、108、116【別表第二における情報照会の根拠】
項番10、11、12、108、109、110②法令上の根拠（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供の根拠】
第7条、第10条、第12条、第14条、第19条、第27条、第30条、第31条、第44条、第55条、第59条の2の2【情報照会の根拠】
第9条、第10条、第10条の2、第55条、第55条の2、第55条の3

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 生活福祉室 障がい福祉課②所属長の役職名

障がい福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 福祉部 生活福祉室 障がい福祉課
TEL ０７９－４４３－９０２７

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なしⅢ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年5月1日 Ⅰ関連情報５②所属長
平成29年5月1日

変更前の記載障がい・地域福祉課長

中川 出穂

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成２７年３月３１日時点
数いつの時点の計数か

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成２７年３月３１日時点
数いつの時点の計数か【別表第二における情報照会の根拠】
平成30年4月17日 Ⅰ関連情報４②法令上の根拠
項番10、11、16、108、109、110
Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成30年4月17日
平成２９年４月１日時点
数いつの時点の計数か
平成29年5月1日

平成30年4月17日

平成30年6月12日

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成２９年４月１日時点
数いつの時点の計数かⅠ関連情報 ３．個人番号の利用 法令上の根拠

変更後の記載障がい・地域福祉課長

山下 庸子

Ⅰ関連情報②所属長の役職名

障がい・地域福祉課長

事後

平成２９年４月１日時点

事後【別表第二における情報照会の根拠】
項番10、11、12、108、109、110

事後

平成３０年４月１日時点

事後

平成３０年４月１日時点

事後

令和1年6月18日 Ⅱしきい値判断項目の時点

事後（１）番号法第19条第7号、別表第二【別表第二における情報提供の根拠】
項番8、11、16、20､26、53､56の2、57、87、108、116【別表第二における情報照会の根拠】
項番10、11、12、108、109、110（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供の根拠】
第7条、第10条、第12条、第14条、第19条、第27条、第30条、第31条、第44条、第55条、第59条の2【情報照会の根拠】
第9条、第10条、第10条の2、第55条、第55条の2、第55条の3

事後

障がい・地域福祉課長

事後

様式変更による

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

最新情報での時点

令和1年6月18日 Ⅳリスク対策―

項目新設

事後

様式変更による

令和2年7月15日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

最新情報での時点

令和1年6月18日

山下 庸子

提出時期に係る説明

事後平成２９年４月１日時点（１）番号法第９条第１項 別表第一 項番８、１
１、１４、８４の項
番号法第９条第１項 別表第一 項番８、１１、１（２）番号法別表第一の主務省令で定める事務
４、８４の項を定める命令
第8条、第11条、第14条、第60条

番号法第19条第7号、別表第二
関連情報 ４．情報提供ネット 【別表第二における情報提供の根拠】
平成30年6月12日 ワークシステムによる情報連 項番16、26、27、28、31、56の2、57、87、116
携 ②法令上の根拠【別表第二における情報照会の根拠】
項番10、11、12、108、109、110

提出時期

変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明（１）番号法第19条第8号、別表第二事後

令和3年9月1日施行に伴うものⅠ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和3年7月29日 トワークシステムによる情報連 （１）番号法第19条第7号、、別表第二携 ②法令上の根拠
令和3年7月29日 Ⅰ関連情報５①部署

福祉部 地域福祉室 障がい・地域福祉課

福祉部 生活福祉室 障がい福祉課

事後

令和3年7月29日 Ⅰ関連情報６②所属長

障がい・地域福祉課長

障がい福祉課長

事後

令和3年7月29日 Ⅰ関連情報７請求先

令和3年7月29日 Ⅰ関連情報８連絡先

Ⅱしきい値判断項目１対象人
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和3年7月29日
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目１対象人
令和4年6月16日
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
令和4年6月16日
数いつの時点の計数か
令和3年7月29日〒676－8501〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報公 高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
開担当
当TEL ０７９－４４３－９０６８
TEL ０７９－４４３－９０６８〒676－8501〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 福祉部 地域福祉室 障がい・地域福
高砂市 福祉部 生活福祉室 障がい福祉課
祉課
TEL ０７９－４４３－９０２７
TEL ０７９－４４３－９０２７

事後

事後

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供の根拠】
第7条、第10条、第12条、第14条、第19条、第27条、第30条、第31条、第44条、第55条、第59条の2の2

事後

令和5年4月1日 時点

事後（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務
Ⅰ関連情報及び情報を定める命令
４．情報提供ネットワークシス【情報提供の根拠】
令和5年7月14日
テムによる情報連携
第7条、第10条、第12条、第14条、第19条、第②法令上の根拠
27条、第30条、第31条、第44条、第55条、第59条の2
Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月14日 １．対象人数、２．取扱者数

いつの時点の計数か

令和4年4月1日 時点