20. 振替受払通知票 Web 照会サービス

20. 振替受払通知票 Web 照会サービス
8.
この章では、振替受払通知票 Web 照会サービスの操作について説明します。

20.1

振替受払通知票等の画像を表示する

20.2

振替受払通知票等の画像をダウンロードする

20.3

払込取扱票のデータを入力する

2024 年 1 月版

1

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（オンライン取引編）

概要
振替受払通知票 Web 照会サービスとは、振替口座の入出金日の翌朝 9 時以降、振替受払通知票および払込取扱票等の PDF データを Web 上で確認できるサービスです。
 振替受払通知票 Web 照会サービスをご利用の場合、振替受払通知票等は郵送いたしません。ただし、１日の通知枚数が 200 枚を超える場合は、インターネットではなく郵送でのお届けとなります。
 振替口座の入出金日の翌朝 9 時から振替受払通知票等が確認できます。入出金日が日曜、休日の場合は、翌営業日の 9 時から確認できます。
データ量等によって、確認可能となる時刻が前後することがあります。
 振替口座に入出金があった際は、入出金日の翌朝 8 時から順次メールでお知らせします。
入出金日が日曜、休日の場合は、翌営業日の 8 時からメールを送信します。
 データの照会可能期間は、振替口座の入出金日から 1 年間です。画面での照会だけでな
く、画像データ（PDF 形式）のダウンロードもできるため、照会可能期間を過ぎる前に、画像データをダウンロードすることをおすすめします。画像データは、ZIP 形式で圧縮した状態でダウンロードできます。
ご注意
照会可能期間を過ぎた振替受払通知票等を参照されたい場合は、再発行扱いとして書面を郵送でお届けします。なお、この場合所定の料金がかかります。再発行は、お客さまの振替口座を管理する貯金事務センターにご請求ください。

振替受払通知票 Web 照会サービスをご利用中の口座を解約した場合は、振替受払通知票等の画像データの照会ができなくなります。
口座解約前に、データをダウンロードまたは印刷して保存してください。

2

同時に複数 ID でのご利用はできません。複数 ID で同時にログオンした場合、後からログオンしたユーザが優先され、先の利用者はエラーにより自動ログアウトとなります。

20. 振替受払通知票 Web 照会サービス



振替受払通知票等の記載内容については、お客さまの振替口座を管理する貯金事務セン
ターへお問い合わせください。お客さまの振替口座を管理する貯金事務センター名は、振替受払通知票に記載されています。
貯金事務センター

電話番号

東京貯金事務センター

048－600－3560

横浜貯金事務センター

045－945－8152

長野貯金事務センター

026－233－5411

金沢貯金事務センター

076－231－4201

名古屋貯金事務センター

052－963－3848

大阪貯金事務センター

072－789－9631

広島貯金事務センター

082－261－9486

徳島貯金事務センター

088－626－5923

福岡貯金事務センター

092－721－9806

仙台貯金事務センター

022－267－8210

小樽貯金事務センター

0134－33－2218[受付時間]：平日 9 時〜17 時（土・日・休日・12 月 31 日〜1 月 31 日を除く）

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ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（オンライン取引編）

20.1 振替受払通知票等の画像を表示する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限ーーー○

振替受払通知票等の画像を表示する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[オンライン取引]－[振替受払通知票照会]リンクをクリックします。
2. [振替受払通知票照会口座選択]画面で、照会する口座を選択して、実行ボタンを押します。

3. [振替受払通知票照会 -日付選択画面-]で、照会する日付を選択して、画像表示ボタンを押します。

メモ•

アイコンの意味は、次のとおりです。
：未照会の振替受払通知票です。
：照会済みの振替受払通知票です。
：郵送でお届けします。

•

照会済みの日を含めて、同じ日の画像を何度でも表示できます。

420. 振替受払通知票 Web 照会サービス

4. [振替受払通知票照会 -画像表示画面-]で、振替受払通知票や払込取扱票等の画像を確認します。


画像をダウンロードする場合① 画像ファイルダウンロード→ 「20.2 振替受払通知票等の画像をダウンロードする」の「4.[web ページからのメッセージ]画面」へ①②



払込取扱票のデータを入力する場合②

払込取扱票データ入力→ 「20.3 払込取扱票のデータを入力する」の「4.[振替受払通知票照会 -払込取扱票データ入力画面-]」へメモ
画像は最大 30 枚を 1 つのファイルとして表示します。同一ファイルの中で次のページ（画像）を参照する場合は、スクロールバーで操作します。
30 枚を超える場合は、画像の下の「前へ」「次へ」等のボタンで、表示するファイルを切り替えます。
[ファイルの切り替えイメージ]5

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（オンライン取引編）

20.2 振替受払通知票等の画像をダウンロードする
登録権限承認権限

送信権限

照会権限

ーーー

○

振替受払通知票等の画像をダウンロードする手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[オンライン取引]－[振替受払通知票照会]リンクをクリックします。
2. [振替受払通知票照会口座選択]画面で、照会する口座を選択して、実行ボタンを押します。

3. [振替受払通知票照会 -日付選択画面-]で、照会する日付を選択して、①

画像ファイルダウンロードボタンを押します。
②

選択週一括ダウンロード

ボタンをクリックすることで、選択した日付を含む当月内の一週間（日曜〜土①曜）の振替受払通知票等の画像ファイルをダウンロードすることが可能で②す。
メモ
アイコンの意味は、次のとおりです。
：未照会の振替受払通知票です。
：照会済みの振替受払通知票です。
：郵送でお届けします。

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20. 振替受払通知票 Web 照会サービス

4. データ保護のために、[Web ページからのメッセージ]画面に確認メッセージの表示に関する注意事項が表示されます。
内容を確認して、OKボタンを押すと、PDF ファイルがダウンロードされます。
ご注意•

データ保護のため、ダウンロード開始から約７分ごとに処理を続行するための確認メッセージを表示します。確認メッセージに対して、

XX 時 XX 分3 分以内に応答しなかった場合、次に操作を行ったタイミングで接続を遮断します。
•

ダウンロードしたファイルは、パスワードを付与する等、お客さまの責任において適切に管理してください。

メモ•

画像 30 枚ごとに 1 ファイル作成されます。

•ZIP 形式で圧縮してダウンロードされます。
30 枚を超えて複数の PDF ファイルが作成された場合も、1 つの ZIP ファイルにまとめてダウンロードされます。

•ZIP ファイルおよび PDF ファイルのファイル名は次のとおりです。
ZIP ファイル：20210108̲00100-0-999999.zip
日付

記号番号

PDF ファイル：P̲20210108̲00100-0999999̲001.pdf
日付

記号番号通番7ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（オンライン取引編）

20.3 払込取扱票のデータを入力する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限ーーー○

払込取扱票の画像を見ながら、払込人の住所、氏名、注文内容等を入力して、入力内容をダウンロードする手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[オンライン取引]－[振替受払通知票照会]リンクをクリックします。
2. [振替受払通知票照会口座選択]画面
で、照会する口座を選択して、実行ボタンを押します。

3. [振替受払通知票照会 -日付選択画面-]で、照会する日付を選択して、払込取扱票データ入力ボタンを押します。
ご注意
前月分または当月分のデータについてのみデータ入力ができます。

メモ
アイコンの意味は、次のとおりです。
：未照会の振替受払通知票です。
：照会済みの振替受払通知票です。
：郵送でお届けします。

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20. 振替受払通知票 Web 照会サービス

4. [振替受払通知票照会 -払込取扱票データ入力画面-]で、払込取扱票の画像を見ながら、住所、氏名、電話番号およびご注文内容等を入力して、次のデータへボタンを押します。

次のデータへボタンを押す前に完了チェックをクリックしておくことで入力漏れが防止できます。
入力内容が保存されたあと、次に表示された払込取扱票を見ながら、同様に払込人の情報を入力します。
なお、 次の完了チェックなしデータへ[入力項目ごとの入力可能文字および文字数の上限]

ボタンをクリックするとチェックのないページへ移動します。

入力可能

入力可能

文字

文字数

郵便番号(3 桁)

半角数字

3

郵便番号(4 桁)

半角数字

4と、 払込取扱票データダウンロード ボタ

住所（上段）※

全角文字

20

ンを押すと、CSV ファイルがダウンロードさ

※

全角文字

20

れます。

漢字氏名

全角文字

20

カナ氏名

全角文字

20

電話番号

半角数字

20

メモ欄見出し（1〜5）

全角文字

10

メモ欄（1〜5）

全角文字

20

入力項目

住所（下段）

すべての払込取扱票のデータを入力したあ※ 住所の 20 文字を超える部分は、住所欄（下段）に入力してください。

9ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（オンライン取引編）

メモ•

データ入力を中断した場合、[続きから]ボタンを押すと、データ入力を再開できます。入力中断後に別の日の払込取扱票を参照すると、続きのデータが正しく表示されないことがあります。

•[先頭ページ]、[前ページ]、[次ページ]、[最終ページ]の各ボタンでも、表示する払込取扱票の変更ができ、入力した内容は随時保存されます。

•

郵便番号を入力して[住所検索]ボタンを押すと、住所の候補を表示します。郵便番号は最低 3 桁の入力が必要です（1、2 桁では住所を検索できません）。検索結果が多数存在する場合、上位 10 件のみを表示します。

•「漢字氏名」を入力すると、「カナ氏名」が自動入力されます。

•メモの見出しは編集できます。ご注文の内容や会員番号の入力欄として活用できます。

•

旧字や特殊記号（Ⅰ、Ⅱ、①、②等）は使用できないため、保存する際に「■」に置き換わります。置き換えの際に確認のメッセージを表示します。

•

CSV ファイルのファイル名は次のとおりです。
20210108̲00100-0-999999.csv
日付10記号