科学技術館催事場利用規定

公益財団法人 日本科学技術振興財団

●催事場ご利用について
Ⅰ．仮予約
Ⅱ．正式申込みと契約調印
Ⅲ. 使用料のお支払い・キャンセル料について
Ⅳ．開催に向けての打ち合わせ
Ⅴ. 必要書類の提出
Ⅵ．ご利用後の精算

Ⅰ．仮予約
お電話にて空き状況をお問い合わせください。
ご希望の日程、会場に空きがある場合は仮予約をお受けいたします。
仮予約期限は 2 週間とさせていただき、正式決定までの猶予期間です。
期限が過ぎてもご連絡が無い場合は、仮予約を解除させていただく場合がございますのでご了承ください。仮予約期限内にキャンセル料は発生いたしません。
Ⅱ．正式申込みと契約調印
催事場のご利用が確定しましたら館担当者までご連絡ください。
「科学技術館催事場使用申込書」をお渡しいたします。
必要事項をご記入、ご捺印のうえ、１週間以内にご提出ください。
「科学技術館催事場使用申込書」の受理後、館担当者より「科学技術館催事場賃貸借契約書」２通をお渡しいたします。
「科学技術館催事場賃貸借契約書」にご捺印のうえ、１５日以内に１通をご提出ください。
Ⅲ．使用料のお支払い・キャンセル料について（１） 使用料のお支払いについて「科学技術館催事場賃貸借契約書」をご提出いただいたのち、契約内容に準じた使用料金（※別表１参照）をご請求させていただきます。所定の期日までに指定口座にお振り込み願います。
なお、銀行振込手数料はお申込者にてご負担ください。
お支払いいただいた使用料金はご返金いたしません。
使用料金を所定の期日までにお支払いいただけない場合は、ご予約を解除させていただく場合がありますので、予めご了承ください。
※別表１
金額

払込期日

前金

催事場使用料金の５０％

使用開始日の３ヶ月前まで残金

催事場使用料金の５０％

使用開始日の１ヶ月前まで

注）申込みが催事場使用開始日の 3 ヶ月以内の場合は、使用料金の全額をご請求させていただきます-1-

（２）キャンセルについて利用者の都合で利用を取り消す場合には、速やかに「科学技術館催事場予約解除申請書」をご提出ください。
解約のお申し入れ日に基づき、※別表２を基にした金額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
※別表２
使用開始日の３ヶ月前までの場合催事場使用料金の５０％相当金額

使用開始日の３ヶ月以内の場合催事場使用料金の１００％相当金額

注）キャンセル料は「科学技術館催事場使用申込書」を館が受け取った時点より発生します。

※規模縮小による会場の一部解約については、解約会場に対して上記規定に准じます。
Ⅳ．開催に向けての打ち合わせ（１）会場レイアウト
会場レイアウトは計画段階から館担当者に、ご相談いただくようお願い申し上げます。場合によっては消防法等により、ご希望のレイアウトができないこともありますので、詳しくは館担当者までお問い合わせください。
＜レイアウト上の注意点＞① 避難通路について・主要避難通路を避難口に有効に通じるようにしてください。
・主要避難通路は２.０ｍ以上、それに通じる補助避難通路は１.２ｍ以上の幅員とし、紆余曲折のない明確な通路を確保してください。
センターホールについては４.０ｍ以上の通路を確保してください。
② 避難口について・展示物等により避難口が狭められないように注意してください。
・どの位置からも２方向避難が確保できるようにしてください。
・避難口の位置は偏在させないでください。
・装飾物等が避難誘導灯の視覚障害にならないようにしてください。また、必要により誘導標識を設けるようにしてください。
③ 防火区画・防火区画のシャッターおよび防火扉の閉鎖障害となる物品を置かないでください。
・防火区画のシャッターおよび防火扉に近接して、可燃性物品を置かないでください。
（２）禁止行為①

消防法をはじめとする消防関係法令によって、館では「危険物の持込」はすべて禁止されており、それらの禁止行為をやむを得ず行う場合は、所轄消防署に申請を行い、承認を得ることが必要です。なお「裸火の使用」は禁止しております。

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②「禁止行為解除承認申請」にもとづき、消防署の承認を得た場合は、その指示に従ってください。
③ 禁止行為に関する特記事項
・危険物＝火災が発生した場合、延焼の媒介となると認められる引火性物品、可燃性ガスおよび火薬類等でこれを含む製品も該当します。
・裸火＝各種燃焼器具の使用、電熱類、炎および火花を発生するものをいいます。
・プロパンガス等の活性ガスを使用する場合は、ボンベを屋外に設置し、配管は「金属管」を使用してください。申請にあたっては、使用器具までの配管を図示してください。
・上記活性ガスボンベは、直射日光を避け、通風や転倒、いたずら防止の措置を講じ、「火気厳禁」の表示をしてください。
・危険物を２種類以上同一場所で使用する場合は、品名ごとの数量をそれぞれの最大量で除し、その商の和が１以下であることが必要です。
・危険物については「禁止行為解除承認申請」を必要とします。危険物の取り扱いについては、消防法別表第一に定める第１類から第６類までをご参照ください。
（危険物の品名、指定数量）
・「禁止行為解除承認申請書」は主催者が麹町消防署に持参し、承認を得てください。
・「禁止行為解除承認申請書」には裸火および危険物の仕様書を添付してください。
（３）展示物① 重量物
・重量物を展示する場合は、各会場の床耐圧重量を超えないように注意してください。単体で床耐圧重量を超える場合は、加重分散措置をとる必要があります。詳しくは館担当者まで、お問い合わせください。
・重量物の搬入出にあたっては、コロ引き、ワイヤ等での牽引の場合、床面、柱等を損傷することの無いように、ベニヤ、鉄板等で養生を行って実施してください。
・２号館の重量物展示および搬入出経路での使用は避けてください。
② 実演をする場合は、あらかじめ内容についてご相談ください。臭気、音、振動等、内容によってはお断りする場合があります。
（４）施錠と解錠① 催事場の施錠・解錠については、主催者、館担当者、館警備員立会いのもと行います。
主催者担当者（数名）を選任し、登録してください。
② 催事場の基準使用時間は９：００～１８：００です。搬入出および開催の予定時間をお申し出ください。
なお、規定使用時間以外に使用する場合は、規定時間外使用料の対象となりますので、事前に館の承認を得てください。

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（５）搬入出① 展示物および装飾材料等の搬入出にあたっては、原則として搬入出計画を立て、館の承認を得て行ってください。状況に応じ、主催者負担で「搬入出車両証」を発行し、円滑な搬入出を心がけてください。
② 搬入出のタイムスケジュールを事前に周知徹底し、且つ「館正面玄関」「各搬入口」「駐車場」「館正面玄関交差点」「公園内道路」等において、主催者負担で警備員・整理員を配置し、管理してください。
③ 館正面玄関からの搬入出はできません。
④ 催事場内への車両およびフォークリフト等の乗り入れはできません。
（６）装飾・電気・給排水・ガス等工事
装飾・電気・水道等工事については、必ず仕様図面を館に提出し、館の了解を得てから工事を行ってください。
① 装飾工事・展示会場の壁・床・天井・柱面・窓ガラス等に鋲・アンカー・釘・糊・粘着テープ等により直接工作、貼付することはできません。
・装飾材料（装飾パネル、カーテン、幕類、じゅうたん等）はすべて防炎処理したもの（防炎ラベル貼付）を使用してください。また、特殊な装飾材については、資料持参のうえ、事前に麹町消防署の承認を受けてください。
・床面カーペット敷き工事を行う場合は、裁断時にカッター等で床面を傷つけないように、ベニヤ板等を下敷きにして作業を行ってください。
・非常口等の前には装飾はできません。また、火災報知器・スプリンクラー・防火シャッター等防炎設備の機能を妨げるような使用もできません。（装飾物の高さは天井のスプリンクラー面から６００㎜以上離してください。）
・分電盤および壁面等の天井用照明スイッチ、電話の差し込み用ジャック、放送設備用端子等の装飾施工は避けるか、開口してください。
・玄関ロビーにおける建て込み、撤去作業は開館時間（9:30～17:00）以外を原則とし、やむを得ず開館時間内に行う場合は、館担当者に確認のうえ、柵等により一般来館者の通路を明確に確保し、事故のないように注意して行ってください。
・仮設天井を必要とする場合は、館の指示および消防署の指導を受けてください。
・装飾物等の残材は全てお持ち帰りください。
② 電気工事・電気工事を行う作業者は、作業中には「電気工事法」に基づく電気工事士免状を携帯してください。
・配線、配管等が避難通路を横切る場合は、避難の際の障害（つまづき等）にならないように、安全保護措置を施してください。
・電圧変動、電源異常および事故による停電等のために出品物を損傷することのないように、充分な保護装置を施してください。
・仮設工事終了後、各回路の絶縁抵抗を測定（記録）し、館電気主任技術者に届出のうえ、許可を受けた後に、送電を行ってください。（「絶縁抵抗測定記録」用紙は館が所有）-4-

・電気工事による残材、器具等は全てお持ち帰りください。
③ 給排水工事・給排水工事を希望の場合は、館担当者と事前にご相談ください。
② ガス工事・ガス工事を希望の場合は、館担当者と事前にご相談ください。
（７）備品
館が所有する備品のご利用を希望する場合は、数量を館担当者に予めお伝えください。
貸し出し数量には制限がありますのでご了承ください。開催準備日に所定の場所にまとめてご用意いたします。返却の際には１カ所にまとめてご返却ください。
（８）電話① 臨時直通電話の設置
臨時直通電話およびインターネット回線等の設置は、館の承認を得た後、直接 ＮＴＴ東日本東京支店に申請してください。
② 館内の電話
館の内線電話（０発信で外線通話可）を使用する場合は、電話設置箇所、回線数を示した図面を、館担当者にご提出ください。
（９）清掃
貸出期間中に発生した、廃材・残材等は必ずお持ち帰り願います。お持ち帰りいただけない場合は有料にて処分させていただきます。
使用後は主催者負担により、催事場の現状復帰清掃を必ず行ってください。撤去後清掃は必須です。
館が指定する業者をご利用ください。
※料金は「科学技術館催事場清掃料金表」をご参照ください。
（10）駐車場
当館には専用駐車場はありません。
北の丸公園内駐車場を利用する場合（搬入出含む）は、（財）国民公園協会に「駐車場使用申込・承諾書」の届け出が必要となります。
また、収容能力に限りがあるため、以下のことを事前に徹底してください。
①「駐車場有り」の宣伝は行わないでください。
② 関係者はなるべく車では来館しないでください。
③ 駐車場満車の場合は、路上駐車が無いように、最寄りの駐車場（パレスサイドビル等）に誘導してください。

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（11）その他① 免責および損害賠償
・会場使用に伴う人身事故および展示物品等の盗難、破損事故に関しては、当館に重大な過失がない限り、館は一切の責任を負いません。主催者は必ず損害保険の付保を行ってください。
・不測の事故、天災地変および官公署の命令・指導等当館の責によらない理由により、展示会場の使用が不可能になった場合には、館は賠償の責を負いません。
・会場使用に伴い、使用者およびその関係者が、会場内外の建造物・設備・備品その他付帯設備などを毀損、汚損、紛失させた場合は、関係する全ての損害金額をご負担いただきます。
② 安全管理・主催者は、入場者および会場の安全のために防火管理者を設けて安全管理を図り、非常の場合に備えて防災設備の位置、使用方法を熟知してください。
・準備や撤去、会期中において、会場・荷捌場およびその周辺もしくは駐車場やその他において、混雑が予想される場合は、必要に応じて主催者にて警備員を配置してください。
・事前に消防用設備等の位置・使用方法等を確認してください。
・混雑が予想される場合は、入場制限をするなど、必要な安全措置を行うようにしてください。
・大規模な地震に係る「警戒警報」が発令された場合は、使用者はその時点で催事の開催を中止するものとします。
・催事場は、消防関係法令により、喫煙・裸火使用・危険物品の持込みを禁止します。ただし、「禁止行為解除承認申請書」を麹町消防署に提出し、その承認を得た場合はこの限りではありません。なお喫煙する場合は、承認された所定位置で行うことを徹底してください。
③ 使用制限・使用者は館の許可なく第三者に、催事場の全部または一部の賃貸借権を譲渡、転貸することはできません。
・館は契約締結後、または使用期間中においても次の場合は、契約の解除、もしくは使用停止の処置をとることがあります。この場合は、使用者が被る損害に対して、館は一切の責任を負いません。
※契約およびこの規定に違反したとき※契約時の使用目的と使用時の内容が著しく異なるとき※風紀上または管理上、好ましくないと館が認めたとき※館の許可なく、使用催事場以外での催事や作業行為、または宣伝行為を行ったとき
・法律上または館の目的に適さない催事は、催事場の使用を認めないものとする。

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Ⅴ．必要書類の提出（１）消防署への届け出① 催事の開催届出書全ての主催者が届け出る必要があります。
必要書類 ： 開催届出書
３枚複写
消防計画表
４部
会場レイアウト図
４部
電気配線図
４部
提出期限 ： 開催日の１０日前まで（土日祝祭日は除く）
提 出 先 ： 麹町消防署 予防課 （東京都千代田区麹町 1-12 ／TEL 03-3264-0119）② 禁止行為解除承認申請書
展示実演のため、やむを得ず火気の使用や危険物（油類、プロパンガス等）を持ち込んだりする場合は、消防署の許可が必要となります。
必要書類 ： 禁止行為解除承認申請書
３枚複写
裸火および危険物の仕様書
４部
指定場所の詳細図
４部
提出期限 ： 開催日の１４日前まで（土日祝祭日は除く）
提 出 先 ： 麹町消防署 予防課 （東京都千代田区麹町 1-12 ／TEL 03-3264-0119）（２）駐車場使用
公園内駐車場を利用する（搬入出を含む）場合に、届け出が必要となります。
必要書類 ： 駐車場使用申込・承諾書
１部
提出期限 ： 開催日の７日前まで（土日祝日は除く）
提 出 先 ： （財）国民公園協会 皇居外苑 北の丸地区（東京都千代田区北の丸公園 2-3 北の丸公園 ／第１駐車場 TEL 03-3214-3048 第３駐車場 TEL 03-3212-2321）（３）保健所への届け出
飲食を伴う催事開催の場合は、食品衛生法、東京都食品製造業等取締条例に基づき、保健所長の許可を受けるか、届け出を行う必要があります。
問い合わせ先 ： 千代田保健所 生活衛生課食品衛生係（麹町地区）（東京都千代田区九段北 1-2-14 ／ TEL 03-5211-8168）（４）警察署への届け出
催事の内容、規模によって警察署への届け出が必要となる場合があります。
問い合わせ先 ： 麹町警察署 （東京都千代田区麹町 1－4 ／ TEL 03-3234-0110）

Ⅵ. ご利用後の精算
会期終了後、ご利用いただきました時間外会場使用料、備品使用料、電気使用料、水道使用料等につきまして、ご請求申し上げます。
改正 2021.06.01-7-公益財団法人 日本科学技術振興財団
施 設 運 営 部
TEL 03-3212-3939
FAX 03-3212-8788
http://www.event-jsf.or.jp/-8-