編集委員会より論文をまとめるにあたって

日本診療録管理学会会誌 編集委員
藤田保健衛生大学短期大学 原臣

司

識・学力レベルなどによって変わる。読者を想定し，Ⅰ．論文を書く上での注意点

分かりきったことをくどくどと説明することは避1 ．まえがきけ，必要最小限の言葉で，話の筋道を論理的に明確

診療情報管理士の皆さんは，日ごろの業務を確実に説明する。換言すれば論理的な流れを大切にするに遂行することが最も大切であり，研究に費やす時ことである。より詳しい説明が必要と感じた場合に間的余裕が十分あるとは思えない。業務の一環としは，補足的に欄外や巻末に記載するのもよい。て行った事例調査やシステム構築などについて学会

2 ）論理の流れを大切にしよう

発表を行う程度が努力の限界と考える人も多いだろ

上に述べた「論理的流れ」とは何かというと，一う。しかし診療情報管理士はすべての患者さんの情つには論文の形式を重んずることである。論文の構報に最も近い位置にあり，それなりの工夫と努力を成の骨子は，一般的には「研究の背景または目的」，継続すれば，立派な研究が行えるに違いない。

「本論」，「まとめ」からなる。本論の内容は研究の「理想と現実とは違う」という言葉が聞こえてき範疇，すなわち「理論的なもの」，「理論と実験の照そうであるが，短期間であっても目的を明確にして合」，「新しい実験手法やシステムの開発」などによデータを収集し，考察すれば，論文としてまとめる

り異なる。一般的流れは，調査や実験などの「方法」，ことができると思う。練習のつもりで気軽に調査・調査研究の目的に沿って得られた「結果」，「考察」，研究を始め，学会発表と論文への取りまとめを行っ「結論」の順に記載する。また新しいシステムの開てみてはどうだろうか。以下に論文を書き始めるに発などの場合には，従来システムの問題点などに対あたって注意しなければならない初歩的な点についする解決の基本的考え方，工夫した点，新システムてまとめた。また論文を書く際の「倫理的側面からの概要，運用経過，運用結果，システムの目標や狙の注意点」と論文査読で遭遇したいくつかの例を上いと結果との食い違い，結論となるだろう。すべてげて「文章を書く上での注意点」とをまとめ，別項の論文をこの形式で記述しなければならい訳ではなに示した。

く，基本的な論文構成に従っていればよい。
論文の骨子に先立って，研究の概要を記述したア

2 ．分かりやすい論文を書こう

ブストラクト（要約）をのせ，また論文の最後には，論文は実際に行ったことをまとめて文章化すれば謝辞と参考文献をのせるのが一般的である。しっかよいものではない。読者に対してわかりやすいことりした論文を書くには，関連する研究分野で活躍すが第一である。そのためにはいくつかの工夫が必要る，優れた人の論文をたくさん読み，形式を真似るである。

ことが有効である。

1 ）誰に読んでもらうために書くか

3 ）こんな点に注意しよう

まず始めにどのような人を対象に論文をまとめるかを明確にしなければならない。どの程度の詳しい事柄から説き起こせば良いかは，読者の専門や知診療録管理

はじめて論文を書く際に注意すべき重要な点を以下に述べる。
第一に，「研究論文」は「研究経過の説明ではない」
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ことである。読者に訴えることを明確にして書き出をいくつも作る。そしてそれらの短文を眺めながす必要がある。一言でいえば，経過の羅列を絶対にら，自分の言いたいことが表現できるように，複数してはならない。研究の目的を達成する際には回りの短文を繋ぎ，ときには順序を入れ替え，追加・削道や失敗は必ず付随する。また関連する事柄や技術除などの作業を続けて，少し長い文章にしてゆく。

を勉強するために多くの時間を費やすこともある。

10分間もこの作業を続けると見違えるようなわかり

しかし，そこで得られたことが研究の本筋とどのよやすい文章ができあがるはずである。

うな関係にあるかを十分考えて，時間を掛けて行った結果であっても，必ずしも記載するに値しない事柄も多い。それらを思い切って捨てる勇気をもつことも必要である。

3 ．あとがき論文を書くときの大まかな注意点を述べた。本論をまとめるための注意点まで述べていないが，論文第二に，上述したことと関係するが，諭旨を明確をまとめる際の参考になれば幸いである。論文は下にするために，記述される内容は，行った順序と無書きに10日，清書に 5 日と言われている。みなさん関係に前後が入れ替わっていてもよい。後から補足の奮闘を期待している。

的にと思って行った調査や実験が，研究の本質に関係している事が判明し，あたかも初めから計画して行ったようにまとめることがあってもよい。要するⅡ．具体的な注意点にどのように表現すれば読者にとって分かりやすい

1 ．倫理的側面からの注意点かを追求すべきである。

1 ）論文等の発表に当たっては，所属する施設・機第三に，2.1で書いた内容と反対のことを述べる関などの相応する「長（病院長や医事課長など）」ようではあるが，論旨を明確にするために必要なこの承諾，発表の許可などを前もって得ておくこととを省略してはならない。長い間一つの業務に携が大切である。

わっていると，自分には分かりきったことが増えて，2 ）論文等の連名者の選定に当たっては，論文に関文章を書き進めるうちに時として省略してしまい，連する調査・研究に直接的あるいは間接的に関係論旨が繋がっていなかったり，読者に意味が読み取したすべての人を含めて熟慮し，厳選するようにれない事態に陥ることがある。これを避けるために注意していただきたい。特にグループで行った調は，自分で書いた論文あるいは文章を，2 ，3 日間，査研究などにおいては，全員を連名者にできない日をおいて第三者の目で読み直してみることが肝要場合が多いので，その論文に関わる調査研究はどである。その際，論理的な観点から必要なことが抜のような背景で行われ，どのような人たちが関係けていないか，読者に成り代わって注意深く読み，していたか明記し，関係者に敬意を表すべきであ不足している分を補う気持ちが大切である。

ろう。後々関係者から異論が出ないように留意し第四に，文章の書き方について注意しなければならない最も大切なことは長文を避けることである。
特に日本語では接続助詞として3 ）使用する図表類は原則オリジナルなものでなけを多用する傾ればならない。他の論文・雑誌・研究会資料等かがここで言う接続助詞に対ら引用するときは，当該資料を参考文献としてあ応する），用法があいまいな場合が多いので注意す

げ，本文中に参考文献番号を上つき文字で表示し，る必要がある。
「必要なとき意外に″が″は使わな引用箇所を明示することを忘れてはならない。

向にあるが（このががなければならない。

い」と心に決めて文章を書くようにするのもよい。
考えている内容を文章にうまく表現できない場合

2 ．文章を書く上での注意点が時々ある。こうした時の解決方法としては，書き1 ）図番の位置は文頭にあってほしい。図番号が長たいことや言いたいことを，頭に浮かぶままに短文

文の最後に来ている文章を見かけるが，非常に読として羅列してみることを薦める。自分は何を言いみにくい。図面を見てから文章を読むのと読み進たいのか，言いたくなったきっかけは何か，ほかのんで最後に図面があるのと，どちらがよいか考え表現方法はないか，など考えながら，関連する短文れば明らかなことである。図面を見ながら文章を52

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読む方がずっと理解しやすい。文章は読む人の身箇条書きにすることにより，内容が理解しやすくになって書くことが原則であり，図番号は文頭になる場合に限って使用するようにしたい。文章全おき，「図 1 に示すように」などとするのがよい。

体または大部分を箇条書きにすることなどは避け

2 ）論文の中で使用する用語について，一つの内容なければならない。

は同一の用語で通すことが肝要である。
「成果」

5 ）代名詞の「その」の意味が読み取れないことがと「アウトカム」，「業務」と「診療情報管理業務」，多い。「そのシステム」の「その」がどれを指すの「基本情報」と「入院基本情報」，「病歴システム」

か不明確で，文意が読み取れないことがある。指と「病歴管理システム」，「統計集」と「院内統計すものが明白な場合に限り「その」を使用し，判集」など同じ意味で使用しているのか，別な言葉明し難い場合にはその都度，該当する名詞を使うで別な意味を表現しようとしているのか不明確なようにしたい。

場合が多々ある。読者を惑わせることを避けるた

6）「では，現状ではどのようになっているのだろう

めに，論文中に使用する用語の統一には十分に注か」など疑問を投げかける文章を見かける。一般

意を払ってほしい。

的な雑誌ではこのような「問いかけ」も読者に問3）「私たちは」など主語を書いている論文も見受け

題意識を持たせる上で効果的な場合がある。しかる。論文において主語は執筆者であることが自明し論文では使用しない方がよい。それは本来疑問なので書かないのが通例である。
「わたしは…しな点を明らかにするために調査・研究を行い，そたい」，「私自身が…考察した」などは「…する」，の結果を論文としてまとめているからである。

「…について考察した」でよい。また「考える。
」という文末を良く見かけるが，これも不要である。

以上，この 3 年間，編集委員として皆さんの論文

なぜなら論文はすべて著者が考えている結果の報を査読している中で感じたことを，比較的よく出会告だからである。したがって「…が必要であるとう例を挙げながら，文章作成上の注意点としてまと考える。」は「…が必要である。
」とするだけで必めた。他の編集委員は別な見地から注意すべき点を要十分である。

指摘されるかもしれないので，これで十分とはいえ4 ）本来文章にしなければならない内容を箇条書きにしている例がある。同列の事柄や短文が多数ないが，論文を書く際の参考にしていただければ幸いである。

あって文章中に埋め込むと判りにくい場合など，診療録管理

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