第 2.1 章 利用者登録（受注者）

2. 利用者登録操作説明
2.1. 利用者登録（受注者）
2.1.1. はじめに利用者登録とは、電子入札システムで IC カードを利用するために必要なものであり、利用者情報を１回登録することにより、有効期限内は継続してご使用になれます。なお、本操作マニュアルは、「工事」、「建設コンサル」、「物品・役務」共通の操作マニュアルとなっております。

2.1.2. 業務の流れ
1.2.1 トップメニュー画面

2.1.3 メインメニュー画面表示

2.1.4 利用者情報の新規登録

2.1.5 利用者情報の変更

2.1.6ＩＣカード更新

利用者情報を新規登録します。

利用者情報の変更を行います。

ＩＣカードの更新を行います。

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-1

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

2.1.3. メインメニューを画面表示させるには？
メインメニューを画面表示させるには？
画面説明【トップメニュー画面】利用者登録（受注者）のトップメニュー画面です。

操作手順
画面上部中央に、日付、時刻が表示されるまで、しばらく待ってから、利用者登録処理ボタン①を押下することにより、メインメニュー画面を表示します。
※ 初回の起動時、電子入札補助アプリのキャッシュクリアを行った時は、必要なファイルを読み込むため、しばらく時間がかかります。
読み込み中は、ダイアログ画面が表示され、進行状況が表示されます。全てのファイルを読み込むと、画面上部中央に日付、時刻が表示されます。
※ 画面が正常に表示されない場合
この画面を最初に表示する場合や、電子入札補助アプリのキャッシュクリアを行った場合は、画面表示の途中で電子入札システムへの接続に必要なプログラムのダウンロードが行われます。
ダウンロードが正常に行われない場合や、電子入札対応システムのセットアップが正しくない場合は、画面上部中央の時計と、右上の電子入札コアマークが正しく表示されません。
その場合は、各認証局から提供されている、セットアップ手順書を参照して、設定の確認を行ってください。
※ 電子入札システムへのログインが完了すると、画面上部中央に表示される日時は、電子入札サーバの基準日時と同期するようになります。電子入札案件のスケジュールは、この日時を元に動作しております。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-2

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

2.1.4. 利用者情報の新規登録をするには？
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【利用者登録メニュー画面】
利用者登録（受注者）のメインメニュー画面です。

操作手順
競争入札参加資格申請受付システムより通知された、業者番号、ユーザ ID、入札用パスワード①を入力し、登録ボタン②を押下します。

項目説明
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考

1

業者番号

I

半角英数

9

必須

業者番号を入力します。

2

ユーザ ID

I

半角英数

4~8必須

ユーザ ID を入力します。

3

パスワード

I

半角英数

4~8

必須

入札用パスワードを入力します。

4

登録－－－

－

「利用者登録」画面へ遷移し、利用者を新規登録します。

5

変更－－－－

6

IC カード更新－－－－「利用者変更」画面へ遷移し、利用者の登録内容を変更します。
「電子証明書更新」画面へ遷移し、IC カードを更新します。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-3

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【PIN 番号入力ダイアログ】
PIN 番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順
IC カードを IC カードリーダにしっかりと差し込み、PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
なお、担当者欄の入力は不要です。
【補足説明】

電子入札業務を行っている間は、ＩＣカードを差し込んだままにしておいてください。
電子入札システムでは、通信を行うたびに、ＩＣカードの情報をチェックするように作られています。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-4

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【利用者登録画面】
利用者登録画面です。
※以下の画面が表示された場合は、同一企業の IC カードで利用者登録を１度も行われていない状態です。
操作手順
必要な情報を入力後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、登録内容確認画面を表示します。
【補足説明】
・ 「代表窓口情報」の連絡先メールアドレスは、発注者から指名する際のメール宛先となります。
・ IC カード確定後（例：参加資格確認申請書提出後 etc）は、「IC カード利用部署情報」の連絡先メールアドレスがメールアドレスとなります。

項目説明
No

項目名

入出力

文字種

文字長（byte）

入力条件

備考
登録されている業者名称（業者名称＋営業所名）を表示

1

業者名称

O－－－

2

企業郵便番号O－－－登録されている企業郵便番号を表示します。

3

企業住所

O－－－

登録されている企業住所を表示します。

4

代表者氏名

O－－－

登録されている代表者氏名を表示します。

5

代表者役職

O－－－

登録されている代表者役職を表示します。

します。

代表電話番号を入力します。
6

代表電話番号I

電話番号~25

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている代表者電話番号を表示します。
代表 FAX 番号を入力します。

7

代表 FAX 番号

I

電話番号~25

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている
代表 FAX 番号を表示します。
部署名を入力します。

8

部署名

I

全角~60

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている部署名を表示します。

9

10

連絡先名称（部署名等）（代表窓口情報）

連絡先郵便番号（代表窓口情報）

連絡先名称を入力します。
I

全角~120必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連絡先名称を表示します。
連絡先郵便番号を入力します。

I

半角英数

8

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連絡先郵便番号を表示します。
連絡先住所を入力します。

11

連絡先住所（代表窓口情報）

I

全角~120必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連絡先住所を表示します。
連絡先氏名を入力します。

12

連絡先氏名（代表窓口情報）

I

全角~120必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連絡先氏名を表示します。

13

14

連絡先電話番号（代表窓口情報）

連絡先 FAX 番号（代表窓口情報）

連絡先電話番号を入力します。
I

電話番号~25

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連絡先電話番号を表示します。
連絡先 FAX 番号を入力します。

I

電話番号~25

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている
連絡先 FAX 番号を表示します。
連絡先メールアドレスを入力します。

15

連絡先メールアドレス（代表窓口情報）

I

半角英数~100必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は登録されている連作先メールアドレスを表示します。

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-5

第 2.1 章 利用者登録（受注者）
16

連絡先メールアドレス（確認入力用）（代表窓口情報）

前項目で入力した連絡先メールアドレスを入力します。
I

半角英数

~100

必須

IC カードの登録が 2 枚目以降の場合は項目ごと非表示とします。
「IC カード利用部署情報」に「代表窓口情報」と同じ

17

上記、代表窓口情報と同じ

I

－－－

18

IC カード業者名称

O

－－－

19

IC カード取得者氏名

O－－－

IC カード取得者氏名を表示します。

20

IC カード取得者住所

O－－－

IC カード取得者住所を表示します。

I

全角~120

必須

I

半角英数

8必須

I

全角~120必須I

全角~120

必須

I

電話番号~25

必須

I

電話番号~25必須

I

半角英数~100

必須

2122232425
26
27

連絡先名称（部署名等）（ICカード利用部署情報）
連絡先郵便番号（IC カード利用部署情報）
連絡先住所（IC カード利用部署情報）
連絡先氏名（IC カード利用部署情報）
連絡先電話番号（IC カード利用部署情報）
連絡先 FAX 番号（IC カード利用部署情報）
連絡先メールアドレス（ICカード利用部署情報）
連絡先メールアドレス（確28

認入力用）（IC カード利用部情報を入力します。
IC カード業者名称（業者名称＋営業所名）を表示します。

連絡先名称を入力します。

連絡先郵便番号を入力します。

連絡先住所を入力します。

連絡先指名を入力します。

連絡先電話番号を入力します。

連絡先 FAX 番号を入力します。

連絡先メールアドレスを入力します。

連絡先メールアドレスを入力します。
I

半角英数~100

必須署情報）
29

入力内容確認－－－－「登録内容確認」画面へ遷移します。

30

戻る－－－

－

「資格審査情報検索」画面へ遷移します。

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-6

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

同一企業の IC カードで、利用者登録を１度も行われていない場合は、「この画面同一企業の IC カードで、利用者登録

では、業者情報と IC カーを１度も行われていない場合は、「企ドの登録を行います。

業情報」（一部）と「代表窓口情報」（※）の項目は、必須入力は空欄となっているので必ず入力しです。」とメッセージが表示てください。

されます。

IC カード利用部署情報も必ず入力してください。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-7

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【利用者登録画面】
利用者登録画面です。
※以下の画面が表示された場合は、同一企業の IC カードで利用者登録を行われている状態です。
操作手順
必要な情報を入力後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、登録内容確認画面を表示します。

同一企業が既に登録されている場合は、「この同一企業が既に登録されている場合画面では、IC カードをは、「企業情報」（一部）と「代表窓追加で登録します。
（※）

口情報」に既定値として、その情報の項目は必須入力でが表示され、変更不可となっておりす。」とメッセージが表ます。変更が必要な場合は「2.1.5 利示されます。

用者情報の変更」より、情報の変更を行ってください。
この画面では、IC カード利用部署情報のみの入力となります。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-8

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【登録内容確認画面】
登録内容確認画面です。

操作手順
内容を確認後、登録ボタン①を押下することにより、登録完了画面を表示します。
【補足説明】
・ 登録ボタン①を押下すると「IC カードを登録します。よろしいですか？」確認ダイアログを表示します。

①ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）2.1-9

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の新規登録をするには？

画面説明【利用者情報登録完了画面】
登録完了画面です。
本処理により、同一業種区分（工事、建設コンサル、物品／役務）で認定されている全ての自治体に登録されます。

操作手順
印刷ボタン①を押下することにより、登録した企業の情報を印刷します。
印刷終了後、ブラウザ右上の「×」ボタンを押下して、一度終了してください。
【補足説明】
印刷ボタンを押下することにより、印刷用別ウィンドウが表示されます。
その画面より、印刷ボタンを押下することにより、印刷が可能となります。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-10第 2.1 章 利用者登録（受注者）

2.1.5. 利用者情報の変更をするには？
利用者情報の変更をするには？

画面説明【利用者登録メニュー画面】
利用者登録（受注者）のメインメニュー画面です。

操作手順
業者番号、ユーザ ID、パスワード①を入力し、変更ボタン②を押下します。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-11

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の変更をするには？

画面説明【PIN 番号入力ダイアログ】
PIN 番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順
PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
なお、担当者欄の入力は不要です。
入力した PIN 番号が正しければ、利用者変更画面が表示されます。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-12

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の変更をするには？

画面説明【利用者変更画面】
利用者変更画面です。

操作手順
変更する項目を変更後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、変更内容確認画面を表示します。
【補足説明】※ 変更範囲にて、本変更内容を適用する情報を指定してください。
「同じ業種区分の調達機関全て」を指定した場合は、利用者登録済みの同じ業種区分の調達機関全ての情報を変更します。
調達機関単位に連絡先を変えたい場合等については、「この団体のみ」を選択してください。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-13

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の変更をするには？

画面説明【変更内容確認画面】
変更内容確認画面です。

操作手順
内容を確認後、変更ボタン①を押下することにより、変更完了画面を表示します。

最新の資格審査情報で企業情報を更新します。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-14

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

利用者情報の変更をするには？

画面説明【利用者情報変更完了画面】
変更完了画面です。

操作手順
印刷ボタン①を押下することにより、変更した企業の情報を印刷します。
印刷終了後、ブラウザ右上の「×」ボタンを押下して、一度終了してください。
【補足説明】
印刷ボタンを押下することにより、印刷用別ウィンドウが表示されます。
その画面より、印刷ボタンを押下することにより、印刷が可能となります。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-15

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

2.1.6. ＩＣカードの更新をするには？
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【利用者登録メニュー画面】
利用者登録（受注者）のメインメニュー画面です。

操作手順
ＩＣカード更新ボタン①を押下することにより、確認メッセージが表示されます。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-16

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【確認ダイアログ】
確認メッセージ表示画面です。

操作手順
現在使用している IC カードの挿入確認後、OK ボタン①を押下します
正しくセットされていれば、PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-17

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【PIN 番号入力ダイアログ】
PIN 番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順
PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
なお、担当者欄の入力は不要です。
入力した PIN 番号が正しければ、確認メッセージが表示されます。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-18

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【確認ダイアログ】
確認メッセージ表示画面です。

操作手順
新しく使用する IC カードの挿入確認後、OK ボタン①を押下します。
正しくセットされていれば、PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-19

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【PIN 番号入力ダイアログ】
PIN 番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順
PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
なお、担当者欄の入力は不要です。
入力した PIN 番号が正しければ、電子証明書更新確認画面が表示されます。

①②

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-20第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【電子証明書更新確認画面】
電子証明書更新確認画面です。

操作手順
現在使用している IC カード情報、新規に使用する IC カード情報の内容を確認後、更新ボタン①を押下することにより、更新完了画面を表示します。
【補足説明】※ 更新範囲にて、本更新内容を適用する情報を指定してください。
「この団体のみ」の更新範囲は以下の通りです。
業種区分

ログインしている業種区分のみ

調達機関

ログインしている調達機関のみ「この業種区分の調達機関全ての更新範囲は以下の通りです。
業種区分

ログインしている業種区分のみ

調達機関

IC カードが紐づく調達機関全て

注）現在使用している IC カードの有効期限が過ぎている場合、または IC カードの紛失、閉塞の場合は、電子証明書の更新を行うことができません。
その場合は、『2.1.4..利用者情報の新規登録』を参照し、新たに利用者の登録を行う必要があります。

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-21

第 2.1 章 利用者登録（受注者）①

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-22

第 2.1 章 利用者登録（受注者）

ＩＣカードの更新をするには？

画面説明【電子証明書更新完了画面】
更新完了画面です。

操作手順
ブラウザ右上の「×」ボタンを押下して、一度終了してください。

ぐんま電子入札共同システム 利用者登録操作マニュアル―受注者編―（電子入札システム）
2.1-23