（２０２０年度）

従

事

者

共

済

会

〒１０１－００６２ 千代田区神田駿河台 1－8－１１ 東京ＹＷＣＡ会館３Ｆ
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目
Ⅰ

次

従事者共済会の概要
１ 事業内容・運営 ···························································· 2２ 共済契約・加入の要件 ······················································ 3
３ 入会金・掛金 ······························································ 4
４ 退職共済金の給付 ·························································· 5５ 貸付金事業 ································································ 7
６ 福利厚生事業 ······························································ 7
７ 福祉医療機構の退職手当共済制度との関係について ···························· 8

Ⅱ

従事者共済会の各種手続き
１

各種届の申請・提出事項（基本事項）（１）届出様式・作成部数 ················································· 12（２）毎月のスケジュール ················································· 13（３）申請方法と期間 ····················································· 14（４）申請の訂正と取消方法 ··············································· 15（５）共済会システムの全体構成 ··········································· 16（６）共済会システムの利用方法 ··········································· 19（７）共済会システムの留意事項 ··········································· 21（８）共済会システム基本操作
ログイン画面 ····················································· 22
メインメニュー ··················································· 23
届出入力－加入者詳細 ············································· 24
届出履歴一覧－届出を削除する画面 ································· 26
担当者台帳－担当者一覧－担当者詳細 ······························· 28
パスワード変更 ··················································· 30
パスワード再発行画面 ············································· 31
退職共済金シミュレーション ······································· 33
２ 団体契約（１）新規契約 ··························································· 35（２）契約変更 ··························································· 37（３）契約解除 ··························································· 38（４）預金口座振替依頼書 ················································· 39
共済会システム基本操作 法人台帳－法人詳細 ··························· 42
共済会システム基本操作 施設台帳－施設一覧－施設詳細 ················· 43
３ 加入・在会中の手続き（加入、転出・転入、氏名変更、休職・復職）（１）加入（共済加入申込書） ············································· 46
共済会システム基本操作 加入届入力 ··································· 52（２）転出・転入（共済契約転出・転入届） ································· 54
共済会システム基本操作 法人内異動届入力 ····························· 57（３）氏名変更（氏名等変更届） ··········································· 59
共済会システム基本操作 氏名等変更届入力 ····························· 60（４）休職・復職（休職届・復職届） ······································· 62
共済会システム基本操作 休職届入力 ··································· 63
共済会システム基本操作 復職届入力 ··································· 65
４ 退会の手続き（加入解除、退職共済金の請求）（１）退会手続きの概要 ··················································· 67（２）解除申請（共済加入解除申請書） ····································· 70
共済会システム基本操作 解除届入力 ··································· 74（３）退職共済金の請求（退職共済金受給申請書） ··························· 76
共済会システム基本操作 受給申請入力 ································· 84
５ 標準給与月額の変更手続き ················································· 86
共済会システム基本操作 算定基礎額の入力 ····························· 89

Ⅲ

紙申請による手続き
１

各種届出の記入方法 ······················································ 94

Ⅳ

掛金等の納入と会計関係書類
１
２

Ⅴ

掛金等の納入 ··························································· 111
会計関係書類（１）従事者共済会加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書 ······ 113（２）従事者共済会掛金・貸付金返還金請求明細書 ························· 114（３）従事者共済会退職共済金給付内訳兼結果通知書 ······················· 115（４）退職所得の源泉徴収票・特別徴収票 ································· 116（５）従事者共済会契約者掛金の累計額証明書・累計額内訳書 ··············· 117（６）従事者共済会契約者掛金個人台帳 ··································· 119
共済会システム基本操作 請求台帳 ··································· 121
共済会システム基本操作 月次帳票印刷 ······························· 123
共済会システム基本操作 累計額証明書、累計額内訳書・個人台帳印刷···· 124
共済会システム基本操作 印刷時共通処理 ····························· 126

会計処理
１

会計処理を行うにあたって理解しておくべき基本的事項（１）従事者共済会が税務上「退職金」として認められるまでの経過·········· 129（２）退職金として扱うことのメリット ··································· 129（３）加入時の掛金・入会金の取扱い ····································· 130（４）退職共済金給付に関わる会計処理と税務手続き ······················· 131（５）転出転入における会計処理 ········································· 135
２ 従事者共済会 掛金等仕訳例（１）加入時の掛金・入会金の取扱い ····································· 136（２）退職時の退職共済金の取扱い（従事者共済会が退職者へ直接送金する場合） ········· 137（３）転出・転入時の契約者掛金累計額の取扱い ··························· 139（４）退職時の退職共済金の取扱い（従事者共済会が施設を経由して退職者へ送金する場合） ·· 140【資料１】社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に運用上の留意事項について ··· 143【資料２】従事者共済会に関する主要勘定科目とその説明 ···················· 144

Ⅵ

貸付金事業
１ 貸付金制度の概要 ······················································· 146
２ 貸付金申込みの手続き ··················································· 147
３ 貸付決定から貸付完了までの手続き ······································· 150
申込から返還完了までの事務の流れ ······································· 151【資料１】貸付金金額別返還額表 ·········································· 152

Ⅶ
Ⅷ

福利厚生事業 ··························································· 163
Ｑ＆Ａ
１
２
３
４
５
６
７

Ⅸ

基本事項 ······························································· 167
団体契約 ······························································· 176
加入・在会中の手続き ··················································· 177
退会の手続き ··························································· 182
標準給与月額の変更手続き················································ 187
会計処理 ······························································· 191
貸付金事業 ····························································· 193〔参考資料〕従事者共済会規程

１
２
３
４
５
６
７
８
９
１０

標準給与月額等級及び掛金月額表 ········································· 195
退職共済金給付率表 ····················································· 196
従事者共済会規程 ······················································· 197
従事者共済会代議員会運営細則 ··········································· 209
従事者共済会貸付金細則 ················································· 212
従事者共済会資金管理細則 ··············································· 217
従事者共済会における個人情報の取扱いについて ··························· 221
契約施設・団体における退職金支給規程等への記載 ························· 222
従事者共済会制度の変遷 ················································· 223
標準給与月額・掛金の推移 ··············································· 227

Ⅰ

従事者共済会の概要

１

事業内容・運営（１）事業内容①従事者共済会の事業
社会福祉法人東京都社会福祉協議会（以下、東社協）が運営する従事者共済会は、社会福祉施設・団
体で働く職員の福利増進を図ることを目的として1957年に発足し、以下の事業を行っています。
１ 退職共済金の給付
２ 貸付事業
３ 福利厚生事業②従事者共済会の位置づけ
2006年4月の改正保険業法に対応するため、根拠法を持たない従事者共済会は平成19年6月従事者共済会規程（以下、規定）の一部改正を行い、加入法人・団体の企業内共済として退職給付制度を行うことを明確化しました。
また、加入法人・団体からも金融庁に対し、従事者共済会への加入が改正保険業法適用除外であることの確認書を提出したことにより、今までどおり従事者共済会として継続運営できることになりました。

③加入状況
契約施設・団体数は2,714か所、加入者数は58,258 人（2020年3月末現在）

④運営方式
積立方式

（２）運営
①代議員会
加入者の総意を明確にするとともに、適正な運営と健全財政を期するために、契約者代表と加入者代表によって構成される代議員会を設けて、運営にあたっています。

②幹事会・資産運用委員会
代議員の互選、および東社協会長が推薦する者によって構成される幹事会を設けて、円滑な事業の推進にあたっています。
また、そのもとに、代議員、専門研究機関職員等で構成される資産運用委員会があり資産運用の基本
方針、資産構成、運用等について協議します。

2

２

共済契約・加入の要件（１）契約者①事業主とは
民間社会福祉施設・団体を経営する法人及び個人経営者並びに任意団体の経営者（規程第3条第1項）②契約者とは東京都社会福祉協議会会員で共済契約の当事者である事業主（規程第3条第1項）③共済契約とは規程で定める退職共済制度に必要な資金を契約者が従事者共済会に預託することを約し、従事者共済
会は契約者から権限の委任を受け、契約者が預託した掛金による基金のうちから給付を行う事を約する契約です（規程第3条第4項）。

（２）加入者①加入者とは契約者が経営する事業所に勤務する有給の役員及び職員のうち、就業規則、労働協約等により退職共済制度の受益者とされた者（規程第3条第3項）※従事者共済会への加入は任意です。

②加入要件
従事者共済会と契約した施設・団体に勤務する事業主及び契約者が承認する有給職員で、常勤・非常勤は問いません。ただし、加入期間（掛金納入期間）が12か月未満で退会した場合は、退職共済金の給付対象となりませんので、1年未満の雇用契約を交わす場合は加入しないでください。
あらかじめ加入期間（掛金納入期間）が12か月未満であることが明らかな場合は退職共済金の給付対
象となりませんので、加入しないでください。

3

３

入会金・掛金（１）入会金①入会金
一人 300 円（初回掛金請求時にあわせて納入）（２）掛金①掛金額の算定方法
加入者の給与の本俸額に基づく「標準給与月額」により算定され、契約者と加入者が折半して負担します。Ｐ204の「標準給与月額等級及び掛金月額表」を参照ください。
掛金月額＝標準給与月額×46／1000（2003年10月改正）⇒契約者・加入者 23／1000ずつ負担②掛金等の納入
加入者の掛金負担分は毎月の給与から控除され、契約者分と合わせて、契約者が納入します。
原則として、契約施設の指定口座から毎月27日に引落し（口座振替）ます。新規契約した施設等で、口座振替ができない場合は、従事者共済会所定の払込取扱票により、請求月の月末までに納めてください。
なお、新規契約した施設は、契約手続きを行った月から掛金等を納入いただきます。
（例）４月に新規契約した施設
指定口座からの引落し
４月27日
払込取扱票の場合は、４月30日までに納入＊引落し日が土･日･祝日にあたる場合は、翌営業日③掛金額の改定
年１回10月に標準給与月額の改定に伴い、掛金額が変更できます。それ以外の時期には掛金額は変更できません。

4

４

退職共済金の給付①給付対象
従事者共済会加入期間（掛金を納入した期間）が 12 か月以上の加入者が、退職・死亡等により退会した場合に、退職共済金を給付します。
＜加入期間（掛金納入期間）12 か月未満の場合＞加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満で退会した場合は、退職共済金の給付対象外です（規程第18 条第 2 項）。
＜掛金納入の中断期間がある場合＞加入期間中に休職期間（掛金納入を中断していた期間）がある場合は、退職共済金計算の加入期間には含めません。

②退職によらない加入解除〔脱会〕加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上で退職によらず退会（脱会）をする場合、加入者が負担した掛金累計額のみ加入者に支払います（規程第 23 条第 2 項）。

③請求期間(請求権の消滅)
退職共済金の請求期間は、退会日から 5 年以内です（規程第 28 条）。

④退職金の計算
退職共済金額 ＝全加入期間の平均標準給与月額 × 加入期間に応じた退職共済金給付率※標準給与月額は「従事者共済会標準給与月額等級及び掛金月額表」参照（Ｐ204）※退職金給付率は「従事者共済会退職共済金給付率表」参照（Ｐ205）＜退職金を計算する上での注意点＞
・退職共済金が、加入者掛金と契約者掛金の総額を上回るのは約４年目以降となります。
・退職共済金給付率等は、見直しすることがあります。
・2003 年 10 月の制度改正以前に入会した方には、改正までの加入期間について旧給付率による給付額を保障する“経過措置”をとっています。計算方法は次頁のとおりです。

受け取り額＝Ａ＋Ｂ←
給

Ｂ

改正前の給付率グラフ

Ｂ

付

Ａ

率

……旧制度(～2003.9.30)での既得分
改正後の給付率グラフ……現給付率(2003.10.1～)による退職給付金

加 入 期 間→改正日(2003.10.1)

退職日

5

計算方法
給付額

＋

＝

加入から退職までの平均標準給与月額

加入から改正時までの平均標準
給与月額

××

退職までの期間の新給付率

加入から改正までの期間の旧給付率－…………………

加入から改正までの期間の新給付率……

Ａ

Ｂ※2003 年 10 月以降の給付率はＰ196 を参照ください。
※旧給付率は共済会にお問い合わせください。

⑤計算例＜2003 年 10 月以降の加入者の場合＞
2003 年 10 月１日加入
2009 年 9 月 30 日退会の場合
標準給与月額の履歴
2003 年 10 月～2004 年 9 月（12 か月） 190,000 円
2004 年 10 月～2006 年 9 月（24 か月） 200,000 円
2006 年 10 月～2009 年 9 月（36 か月） 220,000 円
計算方法①加入期間中の「平均標準給与月額」を計算します〔（190,000 円×12 か月）＋（200,000 円×24 か月）＋（220,000 円×36 か月）〕
72 か月（６年加入）＝208,333 円（平均標準給与月額）(1 円未満四捨五入)②上記①で計算した「平均標準給与月額」に給付率を掛けます
208,333 円 × 3.3662 ＝ 701,300 円（100 円未満切り上げ）↑退職共済金額＜2003 年９月以前の加入者の場合＞
2003 年９月まで（改正までの期間）は旧給付率による給付額を保障する“経過措置”があり、計算方法は前頁のとおりです。
＜退職共済金額の試算（シミュレーション）＞
退職予定の有無によらず、想定した退会日で退職共済金額を試算します。試算額は、試算依頼
日時点の標準給与月額が、退会想定日まで継続するものとして計算します。
退職金シミュレーションは共済会システムから行うことができます。また、加入者本人や加入者が所属する施設・団体の事務担当者が従事者共済会へお問合せいただくこともできます。
※退職共済金のシミュレーションＰ79 参照※システム操作説明Ｐ33 参照

6

５

貸付金事業

①財源
貸付金は、契約者・加入者の拠出した掛金による基金を財源としています。

②貸付対象
従事者共済会加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上の加入者③貸付限度額退職共済金額に応じて最高 300 万円まで（5 万円単位）※貸付申込時点の退職共済金額が 55 万円以上の場合、その 90％以内※貸付申込時点の退職共済金額が 50 万円未満の場合、連帯保証人をつければ 50 万円まで

④貸付理由
災害、傷病、葬祭、結婚、住居、家具購入、自動車購入、旅行、教育費、その他生活上で認められた
経費

⑤貸付利率
普通貸付 2.0％（2019 年の場合）⑥貸付申込方法
施設・団体を通じて従事者共済会に貸付申込を行う⑦返還方法
・元利均等・月賦払い（貸付額が 55 万円以上の場合は増額月併用払いも可）
・貸付を受けた月から返還開始
・施設・団体が借受者の給与から返還金を控除し、毎月従事者共済会に返還

６

福利厚生事業

従事者共済会金では、福利厚生事業として、施設・企業等と優待契約を結んでいます。ご予約・ご利用の際には、直接各契約施設・企業に、従事者共済会加入者であることを申し出てください。また、利用当日は従事者共済会福利厚生割引クーポンを必ずお持ちください。
※クーポンは従事者共済会ホームページよりダウンロードできます。ＩＤおよびパスワードは共通で「kyousaikai」です。
※優待契約施設・企業および特典内容、クーポンのダウンロード方法等はＰ163 を参照ください。
※優待の内容は、お申込みやご利用される時期等により変更されることがあります。ご予約・ご利用の際には、施設・企業へ事前に優待内容を確認してください。

7

７

福祉医療機構の退職手当共済制度との関係について

従事者共済会の「退職共済制度」と福祉医療機構の「退職手当共済制度」の両制度に加入している場
合、それぞれから給付された退職金を合計して、福祉医療機構において最終的な税務処理(源泉徴収)を行うことになっています。
そのため、必ず従事者共済会の退職共済金受給手続きを行った後に、福祉医療機構の手続きを行う必要があります。従事者共済会が発行する「退職所得の源泉徴収票」を、福祉医療機構の「退職所得の受給に関する申告書」に貼付した上で提出してください。

①両制度の比較表（2020 年４月現在）
従事者共済会
実施主体
財政方式

掛 金

福祉医療機構社会福祉法人 東京都社会福祉協議会
積立方式
契約者と加入者による折半負担
毎月納入
掛金額＝標準給与月額×46/1000

独立行政法人 福祉医療機構
賦課方式
経営者負担
年１回納付
年掛金(単位掛金)一人あたり 44,500 円（2019）＊契約者 23/1000、加入者 23/1000＊単位掛金額は毎年度告示（厚労省 告示）

加入時に入会金一人あたり 300 円あり＊特定介護保険施設等職員、申出施設等職員については 44,500 円×3

１

退職共済金の給付
１ 退職手当金の支給
加入１年以上（掛金納入 12 か月以上） 加入１年以上

給付金
その他

計算方法
全加入期間の平均 ×
標準給与月額２
３

加入期間（月数）に応じた給付率計算方法
退職前６か月の＋平均本俸月額

特殊業
務手当

所定の

× 支給乗率×

貸付金事業
福利厚生事業②福祉医療機構の各種届出について
各種届出は、福祉医療機構から共済契約法人に送付している「退職手当共済約款」からコピーして使用できます。また、福祉医療機構のホームページからダウンロードすることもできます。

③マイナンバー制度の施行に伴う「見えない措置」の実施について「退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書」には個人番号を記載する必要があります。必ず
マイナンバーが見えない措置（目隠しシールの貼付等）を講じ、本人確認書類類を添付して提出してください。

④各種届出の受付窓口
都道府県の受付窓口（業務委託先の社会福祉協議会等）では、2015 年度より、「退職届」「請求書・申出書」のみを受付けています。それ以外の届出は、福祉医療機構に直接ご提出ください。
また、東京都社会福祉協議会は、東京都内にある施設等の受付窓口です。都外にある施設等の受付窓
口は、その施設等が所在する道府県の受付窓口（社会福祉協議会等）となります。
＜東京都の受付窓口について＞〒101－0062 東京都千代田区神田駿河台１－８－11 東京ＹＷＣＡ会館３階
社会福祉法人東京都社会福祉協議会 共済担当福祉医療機構退職届係 宛
TEL 03－5283－6898 FAX 03－5283－6997

8

9

10

11

Ⅱ

従事者共済会の各種手続き

１

各種届の申請・提出事項（基本事項）（１）届出様式・作成部数① 届出様式の作成
紙申請をされる場合は、東京都社会福祉協議会従事者共済会ホームページの各種届出様式ページより
届出様式をダウンロード後、必要事項を入力して印刷してください。

② 提出部数紙申請される場合は、原本（１部）を提出してください。
※届出様式を提出する際は、必ずコピーを施設に保管しておいてください。

③ 自署と押印
自署する際は油性の黒のボールペン等を使用してください。必要箇所に必ず押印（朱肉を用いる印鑑）
してください。また、記載事項を訂正する場合は、油性の黒のボールペン等で二重線を引き、施設・団体記載部分は法人代表者印を、本人記載部分は本人印を押印ください。

④ 送付状の同封
届出書類等の提出には、必ず専用の送付状を添付してください。封入物と送付状への記入内容とが一致しているか、必ず確認してください。送付状は従事者共済会の各種届出様式ページに掲載しています。

⑤ 事務取扱者委任状「事務取扱者委任状」を作成し、法人代表者印を押印の上従事者共済会へ郵送ください。代表者印が遠隔地に保管されている等により、施設・団体等の責任者による書類提出を希望される場合のみ、事務取扱者委任状を提出してください。委任状・受任者に交代があった場合は、再度提出してください。
「事務取扱者委任状」は従事者共済会の各種届出様式ページに掲載しています。

12

（２）毎月の事務スケジュール＜共済会関係届出の締切（電子申請）＞
毎月 10 日（土･日･祝日にあたる場合は翌営業日）の 23 時 59 分 59 秒までに共済会システムに入力された届出を当月手続きの対象とします。ただし、「施設・団体契約書」、「脱会申請書」、「退職共済金受給申請書」は電子申請後に出力された様式の提出が必要です。郵送にて従事者共済会へ毎月 10 日（土･日･祝日にあたる場合は翌営業日）の 17 時 45 分までに届いた書類を当月手続きの対象とします。
＜共済会関係書類の締切（紙申請）＞
毎月 10 日（土･日･祝日にあたる場合は翌営業日）の 17 時 45 分までに届いた書類を当月手続きの対象とします。
送付先：東京都社会福祉協議会 福祉振興部共済担当〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台 1-8-11 東京 YWCA 会館３階
※御茶の水事務所です。飯田橋事務所（新宿区）ではありませんのでご注意ください＜貸付金関係書類の締切＞
毎月 18 日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）の 17 時 45 分までに届いた書類を当月手続きの対象とします。貸付手続きの電子申請はできません。締切日までに郵送してください。貸付金の送金は、翌月の１日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）です。送付先は上段のとおりです。
＜共済会システムの入力期間＞
共済会システムの当月の入力期間は、毎月 20 日頃（締切日から 6 営業日後）から翌月の 10 日までです（例：4 月 10 日が締切日の場合、5 月分の入力は 4 月 20 日～5 月 10 日まで）。締切日から 6 営業日の間は届出の入力はできません。データの閲覧や当月以前の請求書等の帳票の出力は可能です。
＜請求書等の帳票発行＞
毎月 20 日頃（締切日の 6 営業日後）に、従事者共済会から請求書発行について、メール（ＦＡＸ）
でお知らせします。確認後、共済会システムから請求書等の帳票を出力してください。
＜事務スケジュール＞
毎月
共済会

10 日▽
締切

（▲＝土日祝日と重なった場合はその前の営業日、▽＝翌営業日）

18 日▲

（必着）
貸付金

20 日頃

27 日▽

請求書等の

引落し

帳票発行

末日▲
翌月 1 日▲
退職給付
金送金

締切
（必着）

貸付金送金

共済会システムの入力期間（毎月 20 日頃～翌月 10 日頃）

13

10 日▽
締切
（必着）

18 日▲

20 日頃
請求書等の
帳票発行

（３）申請方法と期間加入等の手続きは、原則、事実が発生した直近の締切日までに手続きしてください。なお、手続きの遅れによる届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までとします。それ以上の遡及手続き
は下記のとおりです。
＜申請方法と期間＞
届出名称

申請期間

左記の期間を超えた手続き

共済加入申込書

当月、前月、前々月

共済契約転出・転入届（法人間異動）共済契約転出・転入届（法人内異動）当月、前月、前々月
様式 3・4（法人間異動）を作成、郵送※電子申請不可（要郵送） ※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
様式 3・4（法人内異動）を作成、郵送
当月、前月、前々月※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
様式 9 を作成、郵送
当月、前月、前々月※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
様式 10 を作成、郵送
当月、前月、前々月※長期間の遡及は対応不可能な場合あり

休職届
復職届

不可

氏名変更届

いつでも可

共済加入解除申請書

当月、前月、前々月

様式 2-1 を作成、郵送※長期間の遡及は対応不可能な場合あり

脱会申請書

当月のみ
※電子申請可（要郵送）不可

退職共済金受給申請書

退会から５年以内※電子申請可（要郵送）

従事者共済会へ問合せ

標準給与月額変更届

７月 20 日頃～8 月 10 日

従事者共済会へ問合せ

例）7 月 10 日締めの場合
加入・休職・復職の当月は、7 月 1 日
転出転入の当月は、6 月末日転出・7 月 1 日転入解除・脱会の当月は、6 月末日

14

（４）申請の訂正と取消方法申請した届出の訂正・取消方法は下記表のとおりです。毎月の締切日前・後で手続き方法が異なりますのでご注意ください。訂正願、取消願は従事者共済会ホームページに掲載しています。

①締切日前（～10 日）の訂正・取消方法＜電子申請の場合＞
内容

手続き内容

手続き方法

訂正

共済会システムの届出履歴から該当する届出を選択し、訂正入力

電子申請

取消

共済会システムの届出履歴から該当する届出を削除

電子申請＜紙申請の場合＞
内容

手続き内容

手続き方法

訂正

届出の控えの余白に「訂正」と記載。訂正箇所に二重線を引き加筆し、共済会へＦＡＸ
訂正日、担当者名を記入。法人印・訂正印は不要。

取消

届出の控えの余白に「取下げ」と記載し、訂正日、担当者名を記入。
共済会へＦＡＸ
法人印は不要。

②締切日後（10 日～）の訂正・取消方法
内容

内容

手続き内容

手続き方法

掛金に関わる訂正「訂正願」に必要事項を記入し郵送（算定基礎額、加入施設等）※受付は、届出た月の締切日を基準に２か月以内

掛金に関わらない訂正共済会システム「届出入力」の「氏名等変更 電子申請
届」画面で訂正
紙申請

紙申請

訂正
（氏名、職種等）

転出・転入、法人内異動、「取消願」に必要事項を記入し郵送
休職、復職、解除

紙申請

加入、受給

不可※

取消

※加入申請の取消は原則不可。ただし、同一人物を誤って重複加入させた場合、転出・転入すべき加入者を誤って加入申請した場合は、従事者共済会へ問合せてください。
※受給申請の取消は原則不可。ただし、転出・転入すべき加入者を誤って受給手続きをしてしまった場合は、従事者共済会へ問合せてください。

15

（５）共済会システムによる電子申請の概要①共済会システムの全体構成
2019 年 12 月より従事者共済会は電子申請を導入しています。共済契約を締結している施設・団体は、
インターネットを通じて共済会システムにログインし、各種届出の申請、帳票出力、加入者情報等の照会が可能です。
共済会システムにログインするには、ＩＤ/パスワードが必要です。当初、管理者ＩＤ/パスワードを法人ごとに１つ割り当てています。共済会システムからＩＤの追加、操作できる施設の範囲を変更することが可能です。

〈紙申請による経過措置〉
電子化移行期間である 2023 年 12 月までは経過措置として、紙申請の受付を行います。詳しくは P94「Ⅲ紙申請による手続き」をご覧ください。
②共済会システムのセキュリティ対策
共済会システムはインターネット公開となるシステムのため、プログラム面（ユーザ認証、ＯＳレベル等）及び以下のセキュリティ強化策を施しています。
＜施設･団体に関わるセキュリティ対策＞
ＩＤ/パスワードによるなりすましの防止、ＳＳＬによるデータ通信の暗号化等＜従事者共済会におけるセキュリティ対策＞
固定ＩＰアドレスによるなりすましの防止（施設･団体よりも強化）、ＳＳＬによるデータ通信の暗号化等＜サーバーのセキュリティ対策＞
ファイアーウォールによる不正アクセスのブロック、Ｗｅｂに特化したファイアーウォール（ＷＡＦ）の導入、ネットワークを監視し不正アクセス検知時に遮断するツール（ＩＰＳ）の導入、クラウドサー
ビスの利用等

16

＜ＢＣＰ対策：大規模災害時における事業継続性の構築＞
クラウドサービスの利用、データバックアップをクラウド以外に保管等。クラウドサービスは、24 時間
365 日監視体制、耐震構造等が施されたデータセンターで運用。

③電子化のスケジュール（予定）2023 年 12 月までの電子化移行期間は、紙申請の受付を行います。また、郵送を希望する施設・団体に請求書等の帳票を送付します。
期 日
内 容2019 年 12 月
電子申請の利用開始
2019 年 12 月～2023 年 12 月
電子化移行期間（紙申請の受付。希望施設・団体に請求書等を送付）
2024 年 1 月～
完全電子化

④電子申請できる届出一覧
電子申請できる届出は下記のとおりです。電子申請後、郵送が必要な届出は「施設・団体契約書（新規契約・契約解除）」「脱会申請書」「退職共済金受給申請書」です。代表者印を押印後、署名・捺印等をしていただき、従事者共済会まで締切日までに郵送ください。なお、貸付関係は電子申請できませ
ん。
電子 書類
様式名
届出名称
備 考
申請 提出
様式第 1-1 号

施設・団体契約書（新規契約）○

要様式第 1-1 号

施設・団体契約書（契約変更）〇

不要

様式第 1-1 号

施設・団体契約書（契約解除）○

要

様式第 1-2 号

預金口座振替依頼書

×

要

電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印
し、締切日までに従事者共済会に郵送
電子申請可。施設名、法人名の変更は不可
電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印
し、従事者共済会に郵送
電子申請不可様式第 1 号

共済加入申込書〇不要

電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、加入者本人が署名・捺印後、施設・団体で保管

様式第 2-1 号

共済加入解除申請書

〇

不要

電子申請可

様式第 2-2 号

脱会申請書

○

要

電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、加入者本人が署名・捺印後、従事者共済会へ郵送

×

要

電子申請不可。今後実装予定

〇

不要

電子申請可

〇

不要

電子申請可

様式第 6 号

共済契約転出・転入届（法人間異動）共済契約転出・転入届（法人内異動）標準給与月額変更届

様式第 7 号

退職共済金受給申請書○

要電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、退職者本人が署名・捺印後、従事者共済会へ郵送

様式第 8 号

氏名変更届
休職届
復職届
・事務取扱者委任状・退職共済金指定依頼書

〇
〇
〇

不要
不要
不要

電子申請可

×

要

様式第 3・4 号
様式第 3・4 号

様式第 9 号
様式第 10 号
その他

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電子申請可
電子申請可
電子申請不可。新規及び担当者に変更があった場
合、従事者共済会へ郵送

⑤出力できる帳票一覧
毎月 20 日頃（締切日の 6 営業日後）頃、従事者共済会から請求書発行のお知らせをします。
それ以降に、共済会システムの「月次帳票印刷」から出力できます。
電子化移行期間（2019 年 12 月～2023 年 12 月）に限り、郵送を希望する施設・団体には施設番号の住所に郵送します。郵送を希望される場合は、「請求書等郵送依頼書」をご提出ください。郵送が不要になった場合は、同取消届を提出してください。請求書等の再発行を希望される場合は、従事者共済会
ホームページ掲載の「再発行依頼書」をご提出ください。
帳票名

備

考

出力時期

加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金
返還金請求書当月の掛金・貸付金請求額、新規加入、転出・転入、退会等の手続き状況を掲載

毎月 20 日頃掛金・貸付金返還金請求明細書

当月の掛金・貸付金請求額、全加入者の掛金等を掲載

毎月 20 日頃

加入承認書

当月に新規加入手続きをした加入者分を発行

毎月 20 日頃

氏名等変更承認書

当月に氏名、職種等を変更した加入者分を発行

毎月 20 日頃

転入完了書（法人間異動）

当月に転出・転入（法人間）手続きが完了した加入者分を転入施設に発行。転入者本人が署名・捺印し、転入施設で保管

毎月 20 日頃

契約者の累計額証明書・累計額内訳書

前年度３月末現在の契約者掛金累計額を掲載

毎年４月１日

契約者掛金個人台帳

毎月の個人別掛金金額を掲載

毎月 20 日頃更新

給付内訳兼結果通知書
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票
標準給与月額変更決定通知書「共済加入解除申請書」を提出した退職者のうち、当月に「退職共済金受給申請書」の提出があった退職者がいる施設に発行「共済加入解除申請書」を提出した退職者のうち、当月に「退職共済金受給申請書」の提出があった退職者がいる施設に発行

10 月以降の標準給与月額、掛金月額等を掲載

毎月 20 日頃
毎月 20 日頃
9 月 20 日頃※領収書の発行は致しません。掛金納入を口座振替にしている場合は、通帳の引落し結果や請求台帳の支払額を確認してください。掛金等を払込票で納入されている場合は、金融機関で発行される払込票、受領書等に代えさせていただきます。

⑥照会機能一覧
共済会システムから下記情報を照会することができます。
照会メニュー

照会内容

法人台帳、施設台帳

契約施設・団体が届出ている情報の照会

届出入力／加入者詳細

加入者の状態（加入･転出･休職･解除）、月額掛金や標準給与月額等の履歴、貸付可能額

退職金シミュレーション

退職月を指定した退職金シミュレーションの照会および帳票出力

契約者掛金個人台帳

毎月の個人別掛金金額の照会（毎月の締切後に更新、帳票出力）

請求台帳

毎月の掛金・貸付金の請求および支払い状況

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（６）共済会システムの利用方法①ＩＤ・パスワードについて
共済会システムにログインするためには、ＩＤとパスワードが必要です。ＩＤは下記の３種類があり、ＩＤにより操作できる範囲が異なります。施設・団体の実情に応じて、必要なＩＤを発行してください。
パスワードは、半角数字、半角英字、半角記号の全てを含む８文字以上としてください。
使用可能な記号は、 ！ ＃ ＄ ％ ＆ / _ - + です。
ＩＤ/パスワードは厳重に管理してください。施設・団体内でＩＤ/パスワードを使い回すことはしな
いでください。万が一、ＩＤ/パスワードが流出すると、施設・団体の情報や加入者情報を書き変えられてしまうなどの恐れがあります。
＜ＩＤの種類と操作内容＞
操作内容

管理者ＩＤ

担当者ＩＤ

閲覧ＩＤ

法人情報の閲覧○○○施設・団体情報の閲覧

○

○

○

加入者情報の閲覧○○○

担当者情報の閲覧○○○請求書等の帳票出力○○○

施設・団体情報の更新

○

○

×

加入者の各種届出○○

×

担当者情報の更新○

××

法人情報の更新○

×

×

施設・団体の追加○

××

ＩＤの追加、変更、削除

○

×

×

＜ＩＤの追加、変更、削除について＞
管理者ＩＤで共済会システムにログインし、「担当者台帳」からＩＤの追加、変更、削除を行うことができます。ＩＤを追加する場合、ＩＤの種類、操作できる施設の範囲を設定してください。
また、ＩＤを使用していた担当者が退職した場合は、必ずＩＤを削除し、新しく作成してください。
＜ＩＤの追加運用のイメージ＞
運用例①：管理ＩＤで全ての管理・入力・出力を行う場合【追加ＩＤ】なし
法人本部

管理者ＩＤ

保有施設

保育Ａ

追加ＩＤ

なし

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運用例②：施設毎の担当者が担当者ＩＤで管理・入力・出力を行う場合【追加ＩＤ】担当者ＩＤ×５
法人本部

管理者ＩＤ

保有施設

特養Ａ

特養Ａ

保育Ａ

保育Ｂ

保育Ｃ

追加ＩＤ

担当者ＩＤ

担当者ＩＤ

担当者ＩＤ

担当者ＩＤ

担当者ＩＤ

運用例③：拠点毎の担当者が管理者ＩＤで管理・入力を行い、施設毎の担当者は閲覧ＩＤで閲覧・出力を行う場合【追加ＩＤ】管理者ＩＤ×２、閲覧ＩＤ×５
法人本部

管理者ＩＤ

ブランチ
保有施設

区部
特養Ａ

市部
保育Ａ

特養Ｂ

管理者ＩＤ

保育Ｂ

保育Ｃ

管理者ＩＤ

追加ＩＤ
閲覧ＩＤ

閲覧ＩＤ

閲覧ＩＤ

閲覧ＩＤ

閲覧ＩＤ

＜ＩＤ・パスワードの再発行方法について＞
パスワードを忘れてしまった場合は、下記のとおり手続きをしてください。
なお、管理者ＩＤの使用者は、法人内のＩＤ・パスワード情報について、共済会システムの「担当者台帳」→「担当者一覧」→「担当者詳細」画面で確認することができます。
必要に応じて参照してください。

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（７）共済会システムの留意事項①共済会システムを使用いただく端末環境について
電子申請の利用にあたり、Windows によるご利用を前提としてシステムの動作確認を行っています。
動作確認環境は以下のとおりです。ウィルス対策ソフトウェアの導入（スキャン）及び、Windows updateを実施した上でご利用いただくようお願いします。
動作確認ＯＳ：Windows10 以降
動作確認ブラウザ：Microsoft internet Explorer11、Microsoft Edge

②共済会システムの文字使用について
共済会システムは JIS X 0213 規格の文字を使用しています。独自に作成した文字は使用できませんのでご了承ください。

③その他の注意事項＜セッションタイムアウトについて＞
共済会システムはセキュリティ強化のため、セッションタイムアウトを設定しています。
ログイン後、最後に操作した時点から 60 分経過すると、ログインの継続ができなくなります。その場
合は、再度ログインしてください。なお、セッションタイムアウトすると、それまで作業していたデー
タは保存できませんので、適宜保存して作業してください。
＜ブラウザの戻るボタン＞
ブラウザの戻るボタンは使用しないでください。共済会システムの「戻る」「キャンセル」「メインメ
ニュー」ボタンを使用してください。
＜同時ログイン＞
同じＩＤを用いて共済会システムに同時にログインすることはしないでください。
＜パスワード不一致エラーについて＞
共済会システムへのログイン時に、パスワードを間違えるエラーを連続 10 回繰り返すとシステムが一時的にロックしてログインが出来なくなります。その場合は 60 分経過するとロックが解除されます
ので、再度ログインしてください。

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22

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24

25

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28

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34

２

団体契約

（１）新規契約①東京都社会福祉協議会への入会従事者共済会と団体契約（新規）するには、東京都社会福祉協議会（東社協）への入会が必要となります。東社協会員加入をご希望の方は、下記ページから必要事項をご入力ください。
後日、会員加入に関する案内及び加入申込書様式等一式をご入力いただいたメールアドレス宛へ
お送りします。
＜東京都社会福祉協議会 会員（施設・団体等）加入資料請求フォーム＞

https://www.tcsw.tvac.or.jp/form/shiryo.html＜東社協入会の問合せ先＞
東京都社会福祉協議会 総務部庶務担当
TEL 03-3268-7171 〒162-8953 東京都新宿区神楽河岸 1-1 セントラルプラザ 5F②従事者共済会との団体契約（新規）従事者共済会の団体契約は、団体契約（新規）する法人または施設・事業所の所在地が、東京都内にあることが契約条件であり、契約は、施設・事業所ごとに行います。
従事者共済会では、加入者管理及び掛金請求のため、契約した施設・事業所ごとに施設番号（５桁）を付与します。施設番号は、団体契約（新規）後に行う全ての届出や問合わせに使用します。

③【重要】団体契約（新規）にあたっての確認事項「従事者共済会規程」Ｐ197 に基づく運営について承諾の上、手続きを行ってください。
・ 従事者共済会は、福祉医療機構の退職手当共済制度とは異なる任意加入の退職金制度です。



各法人での退職金支給規程、就労規則、労働協約等に、退職共済金が法人の退職金である旨を記載してください。
加入者のために法人代表者が契約する制度ですので、 「契約施設・団体における退職金支給規定等への記載」（Ｐ222）
 「従事者共済会 重要事項説明書」（Ｐ49）が必要です。



昇給や転出・転入などにより本俸月額に変動が生じても、翌年９月分まで変更はできません。
・掛金は、給与の本俸額を基に設定する「標準給与月額」によって定められており、契約者と加入者の折半で、毎月納入します（納入方法は原則として口座振替）。標準給与月額及び掛金額は、届出に基づき
毎年１回、10 月のみ変更可能です。



従事者共済会への加入期間が１年（12 か月）未満で退職する場合、加入者本人が負担した掛金分を含め退職共済金の給付はありません。



法人内異動で、従事者共済会未契約事業所に異動になると、加入者に不利益が生じる場合が
あります。



福祉従事者のための退職金等共済制度は、各県ごとに制度や内容が異なります。
本会における会計処理は会計処理のページＰ129 をご参照ください。

35



従事者共済会は企業、ＮＰＯ法人でも加入できます。契約者掛金（事業主負担分）は積立金となり損金対象となりませんが、退職給付の際は原則として損金となります。



事業廃止以外の施設・団体の都合で共済契約を解除する場合は、加入者全員の同意が必要です。
その場合は、退職共済金は加入者の掛金累計額のみの給付となります。



標準給与月額の等級・掛金額・退職共済金給付率（退職共済金額）などについては、見直すことがあります。

④団体契約（新規）の手続き＜法人内のいずれかの施設が従事者共済会と契約済みの場合＞管理者ＩＤで共済会システムにログインいただき、「施設一覧」画面より「追加」ボタンを押下し、「施設詳細」画面で施設情報を入力してください。入力完了後、共済会システムより「従事者共済会
施設・団体契約書」が出力されますので、法人代表者印を押印し、毎月の締切日までに従事者共済会
へ郵送してください。提出の際には必ずコピーをとり、法人で保管してください。
施設情報の追加後、加入申込等の手続きを行うことができます。毎月 10 日までに共済会システム
で手続きをしてください。
＊「従事者共済会 施設・団体契約書」が従事者共済会で確認できない場合、契約が成立しません
ので必ず締切日までに届くようにご郵送ください。
＊加入者がいない場合、団体契約が成立しませんので、加入等の手続きをしてください。
＜法人内で初めて従事者共済会と契約する場合＞
従事者共済会ホームページの「新規に契約を希望する法人 入力フォーム」より法人情報を入力
してください。従事者共済会で法人情報を確認後、共済会システムのＵＲＬおよびＩＤ・パスワードをお送りします。
お送りしたＩＤとパスワードを用いて共済会システムにログインしていただき、「④団体契約（新規）の手続き」に沿って手続きをしてください。

【新規に契約を希望する法人 入力フォーム】

https://www.tcsw.tvac.or.jp/activity/kyosaikai/form/36

(２)契約変更①法人情報の変更
共済会システムに管理者ＩＤでログインいただき、「法人詳細」画面より法人情報の変更をしてください。
共済会システムで変更できるのは、法人の代表者名、住所、連絡先です。法人名は電子申請では変更できませんので、従事者共済会ホームページより「従事者共済会 施設・団体契約書」をダウ
ンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、従事者共済会へ郵送してください。
提出の際には、必ずコピーをとり、法人で保管してください。
電子
申請

書類
提出

備 考

法人名称の変更

×

要「従事者共済会 施設・団体契約書」を郵送

法人情報（代表者名、住所、連絡先）の変更○

不要

管理者ＩＤで要ログイン

変更内容②施設・団体情報の変更
共済会システムにログインいただき、「施設詳細」画面より施設・団体情報の変更をしてください。
共済会システムで変更できるのは、施設・団体の代表者名、住所、連絡先です。
施設・団体名称は電子申請では変更できませんので、従事者共済会ホームページより「従事者共済会 施設・団体契約書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、従事者共済会へ郵送
してください。
提出の際には、必ずコピーをとり、法人で保管してください。
電子
申請

書類
提出

備 考

施設・団体名称の変更

×

要「従事者共済会 施設・団体契約書」を郵送

施設・団体情報（住所、連絡先）の変更

○

不要

変更内容

37

(３)契約解除①契約解除の手続き
共済会システムにログインいただき、「施設詳細」画面の「契約書（契約解除）印刷」ボタンを押下してください。
「従事者共済会施設・団体契約書（契約解除）」を出力し、解除理由を記入し、法人代表者印を押印後、従事者共済会まで郵送してください。提出の際には、必ずコピーをとり、
法人保管用としてください。
なお、加入者が存在する場合は契約解除ができません。加入者全員の転出・転入届または解除申請書が提出され、加入者が存在しなくなった後に手続きができます。
＜契約解除に該当する内容＞
契約解除は、以下の場合に限ります。
・法人の解散・社会福祉事業、施設、社会福祉事業団体の廃止・加入者が継続的に存在しなくなった場合
・加入者全員が契約解除を同意した場合・正当な理由なくして契約者が契約条項を履行しない場合 等

38

（４）預金口座振替依頼書

様式第 1-2 号
従事者共済会の掛金・貸付金の納入は原則「口座自動振替」です。新規に契約される場合は、施設・団体契約とともに預金口座振替依頼書での手続きをお願いいたします。振替口座を変更される場合も同様の手続きが必要です。
口座自動振替の手続きは電子申請ではできませんので、「預金口座振替依頼書」を従事者共済会
ホームページよりダウンロードし、下記の手順により金融機関での手続き後、従事者共済会へ郵送
してください。

①新規に登録する場合
1）「預金口座振替依頼書」を２部作成
・様式の上部右側にある提出目的に、「新規契約」と記入（MS-Excel の場合は選択肢から選択）
してください。
・法人代表者印を１か所、金融機関届出印を 1 か所に押印してください。押印は必ず朱肉使用の印を使用してください。
・預金者名は通帳等の記載どおりに記入してください。記載事項に不備があると金融機関で受理されません。
（例） 福)○○会 △△園特別養護老人ホーム 理事長 東社協花子
・フリガナ欄は、所定の枠内に収まらない部分は省略して構いません。
2）作成後、取引金融機関（口座のある本支店の窓口）に２部提出してください。
【ただし、ゆうちょ銀行の場合のみ２部とも本会に送付してください】
3）１部を金融機関が受取り､もう１部は口座振替手続き完了印を付されて返却されます。返却された原本のコピーを従事者共済会へ送付し、原本は施設・団体で保存してください。
＊取引金融機関が遠方等で窓口提出が難しい場合は、「預金口座振替依頼書」の原本２部を従事者共済会に送付してください。なお、手続完了には１か月程かかります。
＊口座振替手続きが団体契約（新規）時までに完了しない場合は、払込取扱票をお送りします
ので、指定期日までにお振込みください。

②登録口座を変更する場合
・新規登録と同様の手続きを行ってください。
・様式の上部右側にある提出目的に、「口座変更」と記入（MS-Excel の場合は選択肢から選択）
してください。
＊法人代表者の変更により従事者共済会に登録している口座の代表者名のみの変更の場合は、書類提出は不要です。法人名が変わる場合は提出が必要です。

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43

44

45

３

加入・在会中の手続き（加入、転出・転入、氏名変更、休職・復職）（１）加入（共済加入申込書）様式第 1 号
常勤・非常勤の雇用形態に関わらず、施設・団体の業務に従事し、勤務実績に基づく給与が支払
われ、かつ法人の退職金規定等の退職金の対象者であれば、従事者共済会に加入できます。

①加入要件
法人の給与の支払対象者であり、かつ退職金規定等に基づく退職金の給付対象者であれば、以下の職員等でも加入することができます。
・雇用期間に定めのある職員
・勤務日数・時間数が少ない職員（アルバイト・非常勤職員・再雇用職員）
・給与の支払いを受けている役員・理事長＜加入不可の職員＞
加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満となる雇用契約の場合は、退職共済金の給付がされな
いため、加入しないでください。

②加入日
従事者共済会の掛金を月単位で請求するため、加入日は毎月１日に固定しています。
＊採用日が月途中の場合、採用日の属する月またはその翌月を加入月とすることができます。
掛金は、加入月分から納入いただきます。
（例）10 月 15 日入社の場合
10 月 1 日加入、または 11 月 1 日加入＊各法人において、加入開始月・退会月の取扱いについて、毎月の勤務日数や勤務月の締め日など従事者共済会のルールとして、あらかじめ確認しておくと良いでしょう。

③加入申込みの手順＜加入者の同意＞・加入者には、必ず「従事者共済会 重要事項説明書」Ｐ49 を交付し、加入について同意を得た上で、共済会システムで届出をしてください。
・届出保存後、共済会システムより「共済加入申込書」が出力されますので、加入者の同意確認のため加入者ご本人による自署（油性の黒ボールペン等）
・捺印（朱肉を用いた印鑑）を受けてください。
・「共済会加入申込書」は法人代表者印を押印後、加入者が従事者共済会を退会、または他法人へ転出するまで施設・団体で保管してください。
※共済会システムで届出の場合、「共済加入申込書」の従事者共済会への郵送は不要です。
＜団体契約（新規）と同時に加入申込みをする場合＞
・共済会システムで施設・団体契約（新規）の届出後、加入申込の届出をしてください。
・共済会システムで施設・団体契約の保存後「従事者共済会 施設・団体契約書」が出力されますので、締切日までに従事者共済会へ必ず郵送してください。同契約書が締切日までに届かない場合、加入手続きが成立されませんので、ご注意ください。

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＜算定基礎額＞
算定基礎額（本俸月額）は、諸手当（地域手当、住宅手当、通勤手当等）を一切含めない基本給とします。新規加入者は、入会日現在の給与月額より算定してください。
＊掛金月額については入会金・掛金Ｐ４を参照してください。
共済会システム「加入届」の導入に伴い、算定基礎額の 100 円未満切り上げを不要としました。

④加入申込みの完了＜施設・団体への通知＞
毎月 20 日頃に共済会システムから「従事者共済会 加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書」Ｐ113 が発行されますので、内容をご確認ください。記載内容に誤りがある場合は、
Ｐ15「申請の訂正と取消方法」に沿って手続きをしてください。
＜加入者本人への通知＞
毎月 20 日頃に共済会システムから「従事者共済会 加入承認書」が発行されますので、加入者に交付してください。
＊メインメニュー「月次帳票印刷」から出力帳票の加入承認書（PDF）を印刷。 （P51 参照）
・「加入承認書」は加入者番号及び掛金額等を通知します。従事者共済会への問合せ時に加入者番号が必要となります。有効期限は、加入日から退会日までとなり、その期間は「従事者共済会
福利厚生事業」をご利用いただけます。（P163～参照）＊加入者の氏名や職種の変更が生じた場合は、共済会システムで届出できます。毎月 20 日頃に共済会システムから「氏名等変更承認書」が発行されますので、加入者に交付してください。
＜従事者共済会のあらまし＞
従事者共済会の制度概要と運営状況、各種手続き、貸付金制度などをまとめたものです。
従事者共済会ホームページに掲載していますのでご活用ください。

⑤遡及手続き手続きの遅れ等による届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までとします。
なお、遡及分の掛金は、初回掛金請求時にまとめて請求します。
（例）4 月から加入したい場合
締切日
４月１０日（当月）遡及の届出締切日
５月１０日（前月分として遡及）もしくは、６月１０日（前々月分として遡及）＊遡及の届出は前月分・前々月分のどちらかの締切日に間に合うように行ってください。
＊各届出の申請ができる期間については、Ｐ14 を参照ください。

⑥加入の取消原則として、締切日（毎月 10 日）を過ぎてからは取り消すことはできません。
ただし、以下の場合のみ取消しますので、従事者共済会に連絡の上、必要な手続きを行ってください。
・同一人物を、誤って重複加入した場合・共済契約転出・転入届を提出すべき加入者を、誤って「共済加入申込書」を提出した場合

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（２）転出・転入（共済契約転出・転入届）様式第 3・4 号
加入者が従事者共済会と契約する施設・団体間で異動（転出・転入）し、従事者共済会の加入を継続する場合は、必ず転出・転入届を提出してください。届出がない場合、掛金は異動前の施設・団体に請求し続けることになりますのでご注意ください。転出・転入ができる条件は、下記のとおりです。
＜転出・転入ができる条件＞
・転入施設が従事者共済会と契約していること
・加入者が転入施設の就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者とされていること
・加入者の掛金納入期間が途切れないこと①転出日・転入日
転出日･･･異動前の所属施設・団体で最後に掛金を納入した月の末日転入日･･･転出した月の翌月１日※なお、異動に伴い掛金納入期間が途切れた場合は、退会となります。転出施設で「退会の手続
き」Ｐ67 を行ってください。
②他法人に転職する場合の手続き
・様式 3・4（法人間異動）の提出による手続きのみ。電子申請はできません。
・転出施設は「共済契約転出・転入届（法人間異動届）」を１部作成（必要事項の記入・押印）し、転入施設へ送付します。
・転入施設は届を受理後、必要事項を記入・押印し、コピーを 2 部とります。原本は従事者共済会
へ送付し、コピー１部を転出施設へ送付、残りのコピー１部を転入施設にて保管します。
・転出・転入の完了後、毎月 20 日頃に共済会システムから「転入完了書（法人間異動）」が発行されます。転入者による自署・捺印を受けてください。転入者が従事者共済会を退会（または他法人へ転出するまで）施設・団体で保管してください。
・転入者の掛金月額と掛金累計額は「掛金・貸付金返還金請求書」、「転入完了書」にて確認できますが、発行前に確認したい場合は従事者共済会までお問合せください。

＜手続きの流れ（他法人に転職する場合）＞① 転出施設転出・転入届を 1 部作成。
所定箇所に記入・押印の上、転入施設へ送付。
※貸付金がある場合はその手続きも行う。

資産取崩

１部作成、
送付

② 転入施設転出施設から受理した書類の所定箇所に記入・押印。
コピーを 2 部とり、転出施
書類完成後、 設へ１部送付、残り１部を保管。原本は従事者共済会
１部返送
へ提出。
（コピー）

原本提出

資産計上

処理後、
「請求書」を転出・転入施設に発行「転入完了書（法人間異動）」を転入施設に発行

54③ 従事者共済会
手続き完了後、「
請
求書」
を転出・転入施設に発行。
「転入完了書（法人間異動）」を転入施設に発行。

③法人内異動の場合の手続き
・電子申請が可能です。
・転出施設が共済会システムの「転出・転入届（法人内異動）」を入力してください。
（様式の届出は不要です。
）④注意事項＜共通事項＞
・転出できる条件（転入施設が従事者共済会と契約しているか、加入者が転入施設の就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者とされているか、加入者の異動に伴い掛金納入期間が途切れていないか）を必ず確認してから手続きしてください。
・転出・転入の場合、共済会加入を継続しますので、退会手続き（「共済加入解除申請書」「退職共済金受給申請書」の提出）及び新規の共済加入申込みは不要です。
・届出の内容に不備があった場合、従事者共済会は転出施設に確認をいたします。
※転入施設・団体での本俸月額が、転出施設・団体の金額と異なる場合でも、標準給与月額及び掛金額は標準給与月額変更時（毎年 10 月）まで変更できません。
＜遡及手続き＞手続きの遅れ等による届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までは、共済会シス
テムより入力ができます。それより以前の遡及は様式を作成しご提出ください（長期間の遡及は対応不可能な場合があります）。
なお、遡及分の掛金は、手続きが完了した月の掛金請求時に調整します。

（例）3 月で転出し、4 月から転入したい場合締切日
遡及の届出締切日

４月１０日（当月）５月１０日（前月分として遡及）もしくは、６月１０日（前々月分として遡及）＊遡及の届出は前月分・前々月分のどちらかの締切日に間に合うように行ってください。
＊各届出の申請ができる期間については、Ｐ14 を参照ください。
＜貸付制度を利用中の場合＞転入施設に貸付金の返還に関わる業務を引き継いでもらう必要があります。
転出施設は｢共済契約転出・転入届」に加え、以下の書類を用意し転入施設に渡してください。

・「貸付個人台帳(返還計画表)」の写し
・「従事者共済会貸付金返還に関わる依頼書」…転入施設宛に加入者本人が作成してください。
※貸付金返還は遡及処理ができませんので、必ず締切日（転出日翌月の 10 日まで）に遅れないよう届出てください。
＊詳しくは「貸付決定から貸付完了までの手続き」Ｐ150 を参照ください。
⑤手続き完了後の会計処理
毎月 20 日頃に共済会システムから「従事者共済会加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書」Ｐ113 が発行されます。転出者、転入者の掛金累計額が記載されていますので、転出施設
は資産の取崩、転入施設は資産を計上する会計処理を行ってください。

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（３）氏名変更（氏名等変更）様式第 8 号
加入者の氏名や職種等が変更された場合は、共済会システムの「氏名等変更届」画面より変更
してください。変更できるのは氏名、職種、性別、就職年月日です。様式の提出は不要です。
氏名等の変更手続きをした場合、20 日頃に共済会システムより「従事者共済会 氏名等変更承認書」が発行されますので加入者に交付してください。氏名変更の手続きをしても、加入者番号に変更はありません。
＜退会と同時期に改姓する場合＞
退会日より前に改正している場合は、解除申請の前に氏名等変更届の手続きを行ってください。

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（４）休職・復職（休職届・復職届）様式第 9 号・10 号
加入者が休職等により掛金納入を中断する場合は「休職届」を届出ください。
なお、休職しても掛金納入を中断しない場合（都外施設・団体への出向等）は、届出の必要はありません。
また、加入者が復職して掛金納入を再開させる場合は、「復職届」を届出てください。

①休職日・復職日
従事者共済会の掛金を月単位で請求するため、休職日・復職日は毎月１日に固定しています。
＊休職日・復職日が月途中の場合、その日の属する月またはその翌月を休職日・復職日とすることができます。例）休職日が 9 月 1 日の場合、9 月分の掛金請求はありません。
復職日が 9 月 1 日の場合、9 月分の掛金からご請求いたします。

②退職金計算上の休職期間の取扱い
休職期間中に掛金納入を中断した場合の休職期間については、退職共済金を計算するための加入期間には含めません。

③遡及手続き手続きの遅れ等による届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までとします。
なお、遡及分の掛金は、手続きが完了した月の掛金請求時に調整します。
（例）4 月から休職したい場合
締切日
４月１０日（当月）遡及の届出締切日
５月１０日（前月分として遡及）もしくは、６月１０日（前々月分として遡及）＊遡及の届出は前月分・前々月分のどちらかの締切日に間に合うように行ってください。
＊各届出の申請ができる期間については、Ｐ14 を参照ください。

④休職期間の制限
休職期間には特に制限はありませんが、1 年以上の休職者が在籍する施設宛てに年に１度、「長期休職加入者状況確認書」を送付し状況確認をさせていただきます。
＊休職中に退会する場合は「退会の手続き」Ｐ70 を行ってください。

⑤従事者共済会貸付制度利用者が休職する場合
加入者が貸付制度を利用中の場合、休職期間も返還金請求は継続します。Ｐ150

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退会の手続き（１）退会手続きの概要（加入解除、退職共済金の請求）従事者共済会の加入者が退会（加入解除）する場合、施設・団体では掛金の請求を停止するための手続きが必要です。
また、掛金納入期間が 12 か月以上の加入者には、退職共済金が給付されますので、受給手続きを行ってください。なお、掛金納入期間が 12 か月未満の場合には、給付されません。

①退会（加入解除）の区分
従事者共済会では、退会の区分（解除区分）を 2 つに分けています。
退職：普通退職、雇用形態の変更、解雇、死亡退職等
脱会：上記に当てはまらない退会②区分ごとの退会理由とその内容
区分

退会理由

内容
自己都合退職

普通退職

法人が解散した場合
施設・団体が廃止となった場合

退職
雇用形態の変更

脱会

定年退職

常勤職員が非常勤職員等の雇用形態に切替わった場合
雇用条件の変更に伴い、法人の退職金規程から外れる場合

解雇

法人の意志により労働契約を解除した場合

死亡退職

在職中に死亡し、退職した場合

当該加入者の退会を法人が承認した場合
退職せずに、従事法人全体として従事者共済会との契約を解除するとし、それに者共済会のみ退会
ついて加入者全員の同意を得た場合
する場合
加入者が正当な理由なくして契約条項を履行しない場合③退会手続き「共済加入解除」「退職共済金受給」「退職所得の受給に関する申告書の提出」があります。
以下のＡ～Ｃの手順に沿って手続きを行ってください。
Ａ

共済加入解除退会（加入解除）と同時に掛金請求を停止するには、共済会システムの「解除届」画面より電子申請してください。電子申請後に「加入解除申請書」の郵送は不要です。
＊脱会の場合は、別途、「脱会申請書」Ｐ73 の郵送が必要です。なお、脱会は遡って手続きすることができませんので、速やかにご提出ください。
（例）6 月末で脱会したい場合は、7 月 10 日までに届出必着

Ｂ

退職共済金受給掛金納入期間が 12 か月以上で、退職共済金の受給申請をする場合は、上記Ａに加えて「退職共済金受給申請書」Ｐ80 を提出してください。
「退職共済金受給申請書」は、共済会システムから出力することができます。なお、受給者氏名記入欄は、必ずご本人が記入し、本人の印を捺印してください。

67なお、退職共済金は、毎月 10 日の書類提出締切日までに、共済会システムでの「加入解除」
および「受給申請」の電子申請を完了し、「退職共済金受給申請書」が郵送で提出された場合のみ、当月末に給付（指定口座への振込み）されます。先に「加入解除」の電子申請が完了されな
いと、「退職共済金受給申請書」は受理後、給付されませんので、ご注意ください。
＊「脱会」の場合も、掛金納入期間が 12 か月以上の場合は、退職共済金が受給できます。
ただし、退職共済金は、加入者掛金累計額分のみの給付となります。同じ加入期間における「退職」に比べ、退職給付金額が概ね半額になりますので、当該者が発生した場合には、十分ご説明ください。
＊退職給付金額は、「退職共済金のシミュレーション」Ｐ79 で確認することができます。
Ｃ 退職所得の受給に関する申告書の提出
退職共済金を受給した場合は、必ず退職者ご本人に「退職所得の受給に関する申告書」Ｐ82を作成していただき施設で保管してください。
＜退会手続きの流れ＞
退職退職共済金振込の確認

者＜書類提出＞＜書類送付＞

ウ 退職所得の受給に関する申告書

A 給付内訳兼結果通知書
B 源泉徴収票

施

設

・

団

（各 1 枚）

体

＜処理＞

＜処理＞

ア 加入解除の電子申請※A により会計処理をする

イ 退職共済金の請求の電子申請※B をウに貼付し保管する※イで出力された「退職共済金受給申請書」に法人の署名・押印、退職者からの自署・捺印をいただく※イのコピーを保管する※ウは原本を保管する＜書類提出＞＜共済会システム帳票出力＞

イ 退職共済金受給申請書

A 給付内訳兼結果通知書（2 枚）B 源泉徴収票（3 枚）

従

事

者

共

済

退職共済金送金

会＜福祉医療機構（他団体の退職共済制度も含む）と契約している場合＞
従事者共済会の退職共済金の受給申請手続きを行った後に福祉医療機構の手続きを行ってください。従事者共済会では、受給が決定すると源泉徴収票を発行します。それを、福祉医療機構の「退職所得の受給に関する申告書」に貼付し、従事者共済会経由で福祉医療機構に提出してください。
＊退職手続きの詳細についてはＰ８、税務手続きはＰ134 を参照ください。

68＜法人独自の退職金制度がある場合＞
従事者共済会と法人独自の退職金を合算し、法人が源泉徴収します（源泉徴収票の発行）。こ
の源泉徴収票を、「退職所得の受給に関する申告書」に貼付してください。
＊税務手続きは、Ｐ134 を参照ください。
＜外国人従事者が退職後早期に帰国する場合＞
退職共済金は受給申請した月の末日に送金します（例 ４月 10 日締切で受給申請した場合は、４月末に送金）。外国籍の従事者が退職後すぐに母国に帰国する等の理由で、上記スケジュール
で退職共済金を受け取ることが難しい場合は、帰国前に退職共済金を給付できるように調整します。電子申請では対応できないため、事前に従事者共済会にお問合せの上、所定の手続きを行ってください。
＊退職共済金の請求はＰ77 を参照ください。

④退会に関わる作成書類＜掛金納入期間が 12 か月以上で、退職共済金が給付される場合＞
共済加入
退職共済金
解除申請書
受給申請書
（様式第２号） （様式第７号）

退職所得の受給に関する申告書

添付書類等

・退職日までに改姓した場合は、「氏名変更」の電子申請Ｐ59 を行う
・法人独自の退職金と合算するため、○
法 人 口 座 に 振 込 み を 希 望す る 場 合＊施設･団体保管は、「退職共済金送金先指定依頼書」＊共済会への提出＊従事者共済会届出様式参照

①退職

不要

○
（貸付中）

＊電子申請後の○提出不要

×（死亡退職）＊退職所得ではないため不要×○②脱会＊電子申請後の提出不要・貸付制度を利用中の場合は、「貸付残額の控除について（退職時）」＊従事者共済会届出様式参照
・「退職共済金受給申請書」＊従事者共済会届出様式参照＊「退職共済金の請求」の電子申請は不可。
・加入者との関係を証明する書類＊退職共済金の請求Ｐ77 参照○＊退職所得ではないため不要・「脱会申請書」Ｐ73＜掛金納入期間が 12 か月未満のため、退職共済金が給付されない場合＞
共済加入
退職共済金
解除申請書
受給申請書
（様式第２号） （様式第７号）○①退職＊電子申請後の
提出不要

○
②脱会

＊電子申請後の提出不要

退職所得の受給に関する申告書

添付書類等

×＊受給対象ではないため不要

×＊受給対象ではないため不要

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・「脱会申請書」Ｐ73

（２）解除申請（共済加入解除申請書）様式第２号
加入解除（退会）に伴う掛金請求を停止するには、共済会システムの「加入解除」画面より電子申請してください。申請が完了しない限り、掛金請求が続きますので、退職共済金の給付の有無に関わらず、必ず遅滞なく手続きしてください。

①解除申請における注意点＜退会日＞
従事者共済会では、退会日を毎月の月末と規定しており、実際の退職日（雇用契約最終日）と異なります。そのため「源泉徴収票」の退職年月日も、この退会日で記載されます。
※実際の退職日が月途中の場合、実際の退職日の属する月またはその前月とすることができます。
また、掛金もその月の分まで納めることになります。加入者に確認の上、退会日を決めてください。
（例）実際の退職日が 3 月 15 日の場合
3 月分の共済掛金を納入する場合⇒ 3 月末日退会、最終掛金納入月 3 月
3 月分の共済掛金を納入しない場合 ⇒ 2 月末日退会、最終掛金納入月 2 月＜休職中の退会の場合（休退）＞休職届により掛金納入を中断しており、そのまま退会することを「休退」といいます。
退会日は雇用契約終了月の末日となります。なお、最終掛金納入月は休職前の最後の掛金納入月となります。
＜転職に伴う退職で、退会とならない場合＞
転職先の施設・団体も従事者共済会と契約している場合、以下の条件を満たせば従事者共済会に継続加入できます。
・施設・団体において、当該加入者が退職金制度の対象になっている。
・掛金納入が途切れない（転職前の施設・団体による掛金の納入と、転職後の施設・団体による掛金の納入が継続する）（例）10 月中旬に前施設・団体を退職し、11 月中旬から新しい施設・団体で働きだす⇒ 転職前の施設・団体によって 10 月分の掛金、転職後の施設・団体によって 11 月分の掛金の納入がされるならば、従事者共済会に継続加入できる。
※10 月中旬～11 月中旬まで雇用期間が 0 でも継続加入可。
その場合、退会手続きをせず、以下の表に沿って「転出・転入」の届出Ｐ54 を行ってください。
加入者番号は変わらないため、加入者承認書は返却せずにご使用ください。
＜脱会する場合＞・脱会（退職によらない退会）する場合は、従事者共済会への「脱会申請書」Ｐ73 の郵送が別途必要です。
・共済会システムで「加入解除」の電子申請後、「脱会申請書」を出力し、必要事項を記入、押印の上、従事者共済会へ必ず郵送してください。
・脱会は遡及手続きできません。遅滞なく手続きしてください。
・加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上の場合は、加入者負担分の掛金累計額を給付する70ので、「退職共済金の請求」の電子申請Ｐ84 を行い、「退職共済金受給申請書」Ｐ80 をあわせて郵送してください。
・書類提出締切日までに郵送の確認ができないと手続きが完了しませんのでご注意ください。
＜退職や転職等における申請方法の違いについて＞
ケース

必要な手続き

申請方法

参照ページ

転職を伴わない退職

解除申請

電子申請

Ｐ70

退職によらない

解除申請

電子申請後、出力さ従事者共済会の退会（脱会）れた書類を郵送

転出・転入

紙申請

Ｐ54

解除申請

電子申請

Ｐ70

電子申請

Ｐ55

他法人に転職（従事者共済会の加入継続）
他法人に転職（従事者共済会を退会）
法人内異動

転出・転入
（法人内異動）Ｐ70＜貸付制度を利用中の場合＞・退会前に一括返済をするか、退職金と相殺するか、どちらかを選択してください。
・相殺の場合、共済会システムの「加入者詳細」画面を確認の上、「貸付残額の控除について（退職時）」（従事者共済会届出様式を参照）を別途ご郵送ください。
・一括返済の場合は、従事者共済会へお問合せの上、返済額等を確認してください。
・貸付制度を利用している加入者の退会は、「退職共済金の請求」Ｐ77 とあわせて、速やかに手続きしてください。
＊貸付金の詳細については、Ｐ149 を参照ください。
＜死亡退職による退会の場合＞従事者共済会規定第 19 条により、受取人は遺族になります。優先順位は下記のとおりです。
順位

受給権者

１

配偶者 ＊事実上婚姻関係であった者を含む

２

子

３

父母

４

孫

５

祖父母または兄弟姉妹

６

その他、死亡当時生計維持関係にあった親族＜退職後の死亡の場合＞
退職後、退職共済金を受け取る前に加入者が死亡した場合は、相続人が受取人となります。
死亡による退職の場合の受取人とは異なりますのでご注意ください。
＊退職共済金の受給については、「退職共済金の請求」Ｐ76 をご確認ください。

71②その他の注意点＜氏名変更＞
婚姻等で退職日以前に改姓している場合、源泉徴収票に記載される氏名を変更する必要があるため、「氏名変更」の電子申請Ｐ59 をしてください。
＜退会者への説明＞
加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上の加入者が退会する場合は、「従事者共済会を退会される方へ」Ｐ81 をコピーしてお渡しください。

③解除申請の遡及・取消・変更＜遡及手続き＞手続きの遅れ等による届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までは、共済会シス
テムより入力ができます。それより以前の遡及は様式を作成し、ご提出ください（長期間の遡及は対応不可能な場合があります）。
なお、遡及分の掛金は、手続きが完了した月の掛金請求時に調整します。
（例）3 月末に加入解除したい場合
締切日
４月１０日（当月）遡及の届出締切日
５月１０日（前月分として遡及）もしくは、６月１０日（前々月分として遡及）＊遡及の届出は前月分・前々月分のどちらかの締切日に間に合うように行ってください。
＊「脱会」の場合、遡及手続きはできません。
＊各届出の申請ができる期間については、Ｐ14 を参照ください。
＜取消・変更手続き＞
届出の処理完了後（毎月 10 日の届出締切日後）に、解除の取消や退会日の変更を行う場合は、Ｐ15 を参照してください。

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74

75

（３）退職共済金の請求（退職共済金受給申請書）様式第７号
掛金納入期間が 12 か月以上で退職共済金の給付対象である加入者は、共済会システムの「受給申請」画面より電子申請の後、「退職共済金受給申請書（様式第 7 号）
」Ｐ80 を出力し、法人印を押印し、退職者の自署・捺印の上、従事者共済会へ必ず郵送してください（加入期間〔掛金納入期間〕が 12 か月未満の場合は不要）。
＜退職共済金の給付対象＞
掛金納入期間

給付対象

12 か月以上

対象

12 か月未満

対象外

必要な手続き・退職共済金の請求の電子申請
・退職共済金受給申請書（様式第 7 号）の郵送
不要＊自施設・団体での雇用期間が 12 か月未満であっても、他施設・団体からの異動を経て掛金納入期間が 12 か月以上となる場合は給付対象になります。
＊雇用期間が 12 か月以上でも、休職等で掛金納入期間が 12 か月未満の場合は、給付対象外となります。
＜退職共済金の請求方法＞＊掛金納入期間 12 か月以上の場合

ケース

申請方法

参照ページ

退職

電子申請後、出力された書類を郵送

Ｐ76

電子申請後、出力された書類を郵送

Ｐ73

死亡による退職紙申請

Ｐ77

外国人従事者の退職後の早期帰国

紙申請 ＊要事前連絡Ｐ77

退職によらない
従事者共済会の退会（脱会）①退職共済金の請求期間
退会日から 5 年以内②受給申請する場合の注意点＜改姓時期と退会が重なる場合＞
退職と同時に姓が変わる場合、源泉徴収票の取扱い上の不都合をなくすため、以下の順に手続きしてください。
①「氏名変更」の電子申請Ｐ59 を行う②「加入解除」の電子申請Ｐ70 を行う。
③退職共済金の請求の手続きを行う。
なお、退職共済金振込口座名義については、旧姓でも構いません。ただし、振込みが確認されるまでは口座名義を変更しないでください。振込みができなくなり、給付が遅れる原因となります。

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＜貸付制度を利用中の場合＞「貸付残額の控除について（退職時）」（従事者共済会届出様式を参照）を添付し、退会月の翌月 10 日までに速やかに提出ください。書類作成にあたり、事前に従事者共済会に記入事項を確認してください。
＊貸付金の詳細についてはＰ150 を参照してください＜死亡による退職の場合＞退職共済金の請求の電子申請はできません。「退職共済金受給申請書」を記入・押印の上、以下の添付書類と併せて郵送してください。
＜死亡による退職における受取人と優先順位＞
従事者共済会規定第 19 条により、受取人は遺族になり、優先順位が定められています。原則
として高順位の受給権者が存命している場合、低順位の受給権者への権利の移譲はできません。
順位
１

受給権者
配偶者
＊事実上の婚姻関係であった者を含む

２

子

３

父母

４

孫

５

祖父母または兄弟姉妹必要となる添付書類①加入者の戸籍謄本、除籍謄本、死亡診断書のうちいずれか
1 点（写可）②受取人の戸籍謄本（写可）③事実婚を証明する書類（両名の住民票記載事項証明書等）
上記②に加え④加入者の出生から死亡までの連続した戸籍＊転籍したことがある方は、過去に戸籍を置いていたすべての自治体から発行する必要があります⑤死亡退職者の扶養状況確認書⑥同順位の遺族が複数いる場合は、同順位の者が受取人に委任をする旨の委任状（例）父親が受け取る場合、母親からの委任状＊⑤⑥は従事者共済会届出様式の中にあります６

その他、死亡当時生計維持関係にあった親族

上記②④⑤⑥の書類に加え、生計維持関係を証明する書類＜退職後の死亡の場合＞
退職後、退職共済金を受け取る前に加入者が死亡した場合は、相続人が受取人となります。
＊添付書類等の詳細は、従事者共済会にお問合せください。
＜外国人従事者が退職後早期に帰国する場合＞
退職共済金は受給申請した月の末日に送金します。
（例：4 月 10 日締切で受給申請した場合は、4 月末に送金）外国籍の従事者が退職後すぐに母国に帰国する等の理由で、上記スケジュールで退職共済金を受け取ることが難しい場合は、帰国前に退職共済金を給付できるように調整します。
事前に従事者共済会にお問合せの上、所定の手続きを行ってください。その場合、「解除申請」「退職共済金の請求」の電子申請はできません。
Ａ

退職共済金の送金先について原則として国内金融機関の国内本支店への円建て送金を行います。海外の金融機関への送金や外貨建て送金はいたしません。
Ｂ「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」の取扱いについて
外国人従事者が帰国前に退職共済金の給付を受け取ると、所得税法上は「居住者」として、通常どおり退職共済金から所得税を源泉徴収し、「退職所得の源泉徴収票」を発行します。

77

Ｃ「退職所得の受給に関する申告書」の取扱いについて
外国人従事者についても、Ｂと同様に「居住者」として、「退職所得の受給に関する申告書」
を法人に提出いただく必要がありますのでご注意ください。

③受給申請書の作成上の注意点＜本人による自署・捺印＞
受給者記入欄の氏名・住所・電話番号は本人が自署し、捺印してください。
＊本人の自署でない場合、または捺印がない場合、「退職共済金受給申請書」を再提出していただきます。
＜振込金融機関＞
・国内の金融機関であれば、ほぼすべての金融機関に振込みが可能です。
・ゆうちょ銀行の場合、銀行からの振込用の「支店番号（3 桁）」と「口座番号（7 桁）」を電子
申請の画面で入力してください。
＜口座名義＞
・振込口座は原則として退職者（受取人）名義のものに限ります。
・退職共済金の振込が確認されるまで、金融機関の口座名義は変更しないでください。
・法人独自の退職金と合算することに加え、すべての退職者について施設・団体の口座へ振込みを希望する場合は、「退職共済金送金先指定依頼書」（従事者共済会届出様式を参照）の郵送による提出が必要です。
・個別の退職者の事情により、送金先を施設・団体の口座にすることはできません。
＜死亡による退職の場合＞
・「受給者氏名」は、亡くなられた加入者の氏名を記入します。捺印は不要です。
・「受取人氏名」は、ご遺族で退職金を受取られる方（受取人）が記入し、捺印してください。
・「振込先金融機関」は、受取人名義の口座となります。
・「退職所得の受給に関する申告書」は不要です。

④受給決定後の従事者共済からの通知
受給決定後（毎月 20 日ごろ）に共済会システムから「退職所得の源泉徴収票」3 部Ｐ116 と「給付内訳兼結果通知書」2 部Ｐ115 が出力できます。それぞれ印刷した上で、各 1 部を退職者本人に送付してください。
＊加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満の場合、「給付内訳兼結果通知書」の退職者本人送付分は発行されません。また、「脱会（退職によらない退会）」「死亡による退職」による「解除申請」を行った場合は「退職所得の源泉徴収票」の発行はされません。
＊出力できる帳票一覧は、Ｐ18 を参照ください。

⑤退職共済金未請求の場合
・「加入解除」の電子申請後、しばらく退職共済金の請求手続きがない場合には、従事者共済会
より施設・団体に退職共済金の未請求の調査票を送付します。施設・団体の事務担当者は、必ず退職者への連絡・確認をしてください。
・退職共済金の請求が長期間手続きされない場合は、未請求の調査票の記載内容を確認し、従事者共済会より退職者本人へ退職共済金の請求手続きの依頼をします。

⑥退職所得の受給に関する申告書の提出
・退職共済金を受給された場合は、必ず退職者ご本人から「退職所得の受給に関する申告書」

78

（Ｐ82、従事者共済会届出様式を参照）を作成し、施設・団体へ提出いただく必要があります。
・従事者共済会や税務署への提出は不要ですが、施設・団体において、退職後 7 年間保管する必要がありますので、ご注意ください。
＊税務書類等の手続きの流れは「会計処理のページ」Ｐ134 を参照してください。
・提出されない場合、退職共済金額の 20.42％が源泉徴収されます。また、提出されても、退職者本人の自署・捺印がない場合も課税されます。
・なお、申告書には、必ず退職共済金の給付決定後に共済会システムから出力できる「源泉徴収票（施設・団体用）」を貼付してください。
＜退職所得の受給に関する申告書の作成上の注意点＞①退職手当の支払者は、勤務先の法人の所在地を記入してください。
②Ａ欄の勤続期間は、年単位に繰上げます。（例 5 年 1 か月の場合 → 6 年）
③他法人からの転入で、従事者共済会に継続加入していた加入者の場合、Ａ欄「③勤続期間」
は通算で記入してください。
④法人独自の退職金を給付する場合には、Ｂ欄・Ｅ欄も記入してください。
⑤訂正箇所があった場合には、退職者本人印で訂正してください。

⑦退職共済金のシミュレーション
退職共済金の金額をあらかじめ確認したい場合は、共済会システムの「退職共済金のシミュ
レーション」画面より確認ができます。事務担当者はご本人の申出に応じてシミュレーションを行い、結果を伝えてください。
＊システム操作説明Ｐ33 参照

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80

従事者共済会を退会される方へ【退職共済金の申請・受給の流れ】
が退職者が行う手続き等＜施設・団体からの電子申請＞
共済会システムにて「加入解除」「受給申請」の電子申請を順に行い、「退職共済金受給申請書」を出力し、退職者に受給者記入欄の自署・捺印をもらい、従事者共済会に郵
送します。

施設・団体

注）転職後の施設・団体で共済会に継続加入できる場
合は、退会関係書類ではなく、「共済契約転出・転入届」が必要です。事務担当者にお申し出ください。

＜退職者からの提出書類＞＊書類は施設・団体の事務担当者より入手してく
ださい。

退職者

加入期間（掛金納入期間）12 か月以上の方のみ・退職共済金受給申請書・退職所得申告書
なお、貸付金返済中の場合は「貸付残額の控除について（退職時）」も提出

従事者共済会＜退職者への退職共済金の給付＞
毎月 10 日（必着）までに従事者共済会へ届いた書類について退会処理・給付手続きを行い、その月の月末に指定口座へ退職共済金を振込みます。

20 日頃共済会システム
より事務担当者が印刷・退職共済金給付内訳兼結果通知書(２枚)・源泉徴収票(３枚)

施設・団体

退職者
＜退職者への書類送付＞
・退職共済金給付内訳兼結果通知書
・源泉徴収票＜退職共済金給付にあたっての注意点＞＊共済会システムの「解除申請」と退職共済金受給申請書の両方が不備なく従事者共済会で受理されると、退職共済金の給付が決定します。
＊退職共済金が給付されると、従事者共済会から所属していた施設・団体宛に、退職共済金給付内訳
兼結果通知書と源泉徴収票を発行します。施設・団体経由で書類を受け取ってください。
＊貸付利用中の方が退会される場合は、必ず退会月翌月の 10 日までに従事者共済会へ書類が届くよ
う、作成・提出をお願いします。
＊退職共済金の請求期間は、規程により退会日から５年以内です。
＊福祉医療機構の退職手当共済制度にも加入していた方は、別途退会・請求手続きが必要ですので、施設・団体の事務担当者へ確認してください。

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85

５

標準給与月額の変更手続き

標準給与月額は、掛金及び退職共済金の算定基礎となるもので、加入者の給与月額に基づいて定めています。従事者共済会では、毎年１回、10月に標準給与月額の改定を行い、その年の10月から翌年９月（１年間）の標準給与月額及び掛金を決定します。
そのため、加入施設・団体は、８月１日現在の全加入者（休職者含む）について、標準給与月額の変更手続きを行う必要があります。
＜手続きの流れ＞
７月
月額変更の提出依頼
７月 20 日ごろ
メール等で通知

８月

９月

10 月

申請締切日 8 月 10 日

月額変更の決定通知

改定日 10 月 1 日

9 月 20 日ごろ

・加入者情報の更新・月額変更の申請期限

共済会システムから
出力月額変更に基づく
掛金請求※届出の入力方法等については、変更手続きの際に別途案内します。
※締切日が土・日・祝日にあたる場合は翌営業日となります。

①標準給与月額について
標準給与月額は、加入者の給与月額「標準給与月額等級及び掛金月額表」Ｐ195に当てはめて定めます。給与月額は、諸手当（地域手当、住宅手当、通勤手当、職能給、評価給等）を一切含めない本俸月額（基本給）とします。ただし、地域手当と本俸とを一体化して、給料月額を算出している場合は、あえて｢地域手当｣分を除外する必要はありません。共済会システム導入に伴い、算定基
礎額の100円未満切り上げを不要としました。
なお、日給制や時給制において、勤務日数（または勤務時間数）が変わる場合は、５月～７月の平均支払い月額（通勤手当等諸手当は含めず）で算出します。ただし、特定の月に勤務日数の例外
的な増加・減少がある場合はその月を除いた平均値とします。

②標準給与月額の更新方法（締切：8月10日）
７月20日頃に従事者共済会から標準給与月額の変更手続きのご案内をメール等でお知らせします。下記手順に沿って標準給与月額の更新手続きを8月10日（土・日・祝日にあたる場合は翌営業日）までに行ってください。
＜標準給与月額の更新手順＞
１）加入者状況の確認、各種届出「標準給与月額改定」画面で、８月１日現在の全加入者が正しく表示されているか確認してください。届出漏れがある場合は、電子申請または紙申請により届出てください。
＊新規加入者が表示されていない場合は「加入申込」（届出はＰ46）＊退職された方が表示されている場合は「解除申請書」（届出はＰ70）＊転出した方が表示されている場合、転入した方が表示されていない場合は「転出・転入届」（届
出はＰ54）＊休職を届出ていない場合（休職中でも標準給与の更新が必要）は「休職届」（届出はＰ62）＊復職を届出ていない場合は「復職届」（届出はＰ62）＊氏名変更、職種変更されている場合は「氏名等変更届」（届出はＰ59）862）算定基礎額の入力「標準給与月額改定更新」画面で算定基礎額（本俸月額）を入力してください。算定基礎額は原則として、５～７月の平均本俸月額（諸手当を除く）とします。
＊これにより算出できない場合は、毎年 7 月にお知らせする「月額変更の提出依頼」をご覧ください。

③標準給与月額の改定：毎年10月１日
10月より新たな標準給与月額に改定しますので、掛金も10月引落分より変更します。
＊10月から翌年9月までは、標準給与月額は同額となります。
＊昇給等により本俸月額が増減しても、10月の改定時まで標準給与月額の変更はできません。
＊法人内異動により本俸月額が増減しても、10月の改定時まで標準給与月額の変更はできません。
また、転職の場合も、転入施設では次の改定まで、転出施設での標準給与月額が継続されます。

④標準給与月額変更決定通知
標準給与月額の改定処理後（9月20日頃）、共済会システムから「標準給与月額変更決定通知書」
Ｐ88が出力できます。出力された内容が間違っていないか、必ずご確認ください。

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Ⅲ

紙申請による手続き

１

各種届出の記入方法

電子化移行期間（2019 年 12 月～2023 年 12 月）は、紙申請の受付を行います。該当ページおよび届出記入例を参照のうえ、作成してください。
届出様式は、東京都社会福祉協議会ホームページ 従事者共済会 各種届出様式に掲載しています。

＜届出一覧＞
届出名称

作成・提出する上での注意

ページ

施設・団体契約書・団体契約（新規）する施設・事業所ごとに、1 部作成してください。 Ｐ96（新規契約）

・様式の「新規契約」欄を☑し、網掛け欄及び施設番号欄以外の全てを記入し、法人代表者印を押印してください。
・施設番号は契約後、初回掛金請求時に送付する「加入・退会等承認
書並びに掛金請求書」等に記載されますので、ご確認ください。

施設・団体契約書

・様式の契約変更欄を☑してください。

（契約変更）

・変更する箇所のみ記入してください。

施設・団体契約書

・様式の契約解除を☑してください。

（契約解除）

・契約解除の理由を記入してください。

Ｐ97
Ｐ98

・加入者が存在する場合は契約解除ができません。転出・転入届または解除申請書が提出され、加入者が存在しなくなった際に受理できます。
預金口座振替依頼書※紙申請のみ・新規に契約される場合は、施設・団体契約とともに預金口座振替依Ｐ99

頼書での手続きをお願いします。振替口座を変更される場合も同様の手続きが必要です。
加入申込書

・加入者には必ず「従事者共済会 重要事項説明書」Ｐ49 を説明またはＰ100

交付し、加入について同意を得た上で、加入手続きをしてください。
・同意を得たことの証として、加入者による自署（油性の黒ボールペン等）
・捺印（朱肉を用いた印鑑）を受けてください。あわせて加入
者に加入申込書のコピーをお渡しください。

Ｐ101

転出・転入届※紙申請のみ（法人間異動）・共済契約転出・転入届（法人間異動届）」を転出施設で作成し、転入施設へ送付します。転入施設は必要事項を記入・押印後コピーを 2
部とり、原本を従事者共済会へ送付、コピー１部を転出施設へ送付、残りのコピー１部を転入施設にて保管してください。

転出・転入届（法人内異動）・共済契約転出・転入届（法人内異動届）を転出施設で作成し、従事Ｐ102

者共済会へ提出してください。
・必要に応じて、転入施設にコピーをお渡しください。

氏名等変更届・加入者の氏名等の変更があった場合は提出してください。氏名等のＰ103

変更をしても加入者番号の変更はありません。
休職届

・加入者が休職等の理由により掛金納入を中断する場合は提出してくＰ104ださい。掛金納入を中断しない場合は、提出の必要はありません。
復職届

・加入者が復職して掛金納入を再開させる場合は提出してください。

94

Ｐ105

届出名称

作成・提出する上での注意

ページ

共済加入解除申・加入解除（退会）に伴う掛金請求の停止をする場合は提出してくだ

Ｐ106

請書

さい。
・退職金の給付の有無に関わらず遅滞なく提出してください。
・脱会（退職によらない退会）は、脱会申請書の提出が必要です。

脱会申請書

・加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上の場合は、加入者負担分のＰ107

掛金累計額を給付するので「退職共済金受給申請書」を提出してください。
・脱会は遡及手続きできません。遅滞なく手続きしてください。
退職共済金受給申請書・掛金納入期間が 12 か月以上で退職共済金の給付対象である加入者はＰ108

提出してください。掛金納入期間が 12 か月未満の場合は提出不要です。
・受給者記入欄の氏名、住所、電話番号は本人が自署・捺印してください。

標準給与月額変更届

・出力している情報は、７月 10 日現在の加入者情報です。8 月 1 日現Ｐ109

在の全加入者の算定基礎額について記入してください。
＊休職者や、10月1日の改定日までに、転出や退会が確定している加入者についても、8月1日時点で在籍している場合（8月末退職予定者含む）は記入が必要です。
＊届出の記入方法等については、変更手続きを依頼する際に別途ご案内します。

※従事者共済会へ届出書類を提出する際は、コピーを取り、施設・団体で保管してください。

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Ⅳ

掛金等の納入と会計関係書類

１ 掛金等の納入① 請求書の発行（毎月 20 日頃）
従事者共済会
①
請
求
書
の
発
行

② 加入者掛金の徴収

⑤入金確認
銀

（
毎
月
20
日
頃
）

・施設・団体が、加入者掛金を本人の給与から控除

行③ 掛金納入（毎月 26 日まで）
収納代行業者④口座振替（毎月 27 日）
施設・団体

・施設・団体が、契約者・加入者掛金と新規加入者入会金を、振替指定口座に入金＊郵便局等から払込む場合は、①に同封の払込取扱票で、月末までに納入④ 口座振替（毎月 27 日）

金融機関
③掛金納入

②
掛
金

加入者

・施設番号（掛金請求の単位である施設・団体）ごとに振替＊27 日が土・日・祝日の場合は、翌営業日に振替・口座振替手数料は従事者共済会負担・振替後、通帳に「ﾄｳｼｬｷｮｳ」と印字＊一部金融機関では「ｺｳｻﾞﾌﾘｶｴ」「ﾐﾂﾋﾞｼﾕ
ｳｴﾌｼﾞｪｲﾌｧｸﾀｰ」（収納代行会社名）と印字される場合あり＊貸付金の返還がある場合、掛金とは別口で振替えて印字⑤ 入金確認（翌月５日頃）
・従事者共済会で振替結果を確認し、残高不足等で振替できなかった場合は、払込取扱票を送付・その場合は、至急納入すること＊翌月の請求分と合算し、翌月に口座振替することはできない＊納入された入会金および掛金は、その理由によらず返還不可（従事者共済会
規程第 16 条）111

２ 会計関係書類
従事者共済会から毎月 20 日頃に請求書等発行の案内がメール（FAX）で届きます。共済会シス
テムにログインしていただき、「月次帳票印刷」画面から該当する施設を選択し、必要な帳票を出力してください。
※原則、請求書等は郵送しません。ただし、2023 年 12 月までの電子化移行期間については、郵送希望する施設・団体に、請求書等の帳票を郵送します。郵送を希望する場合は、共済会
ホームページ掲載の「請求書等郵送依頼書」を従事者共済会までご郵送ください。

112

（１）従事者共済会 加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書①発行日（毎月 20 日頃）
・施設番号ごと（掛金請求の単位である施設・団体ごと）に発行②請求書の記載内容
・当月の合計請求金額、掛金請求金額（入会金、契約者・加入者掛金、遡及掛金、調整金額）、貸付金返還金請求金額を記載。
・当月処理の新規加入、休職・復職、転出・転入、退会の処理状況を記載。氏名および職種変更の処理状況は記載しません。

③請求書の記載内容
・「Ａ．入会金」は当月の新規加入者および遡及加入者の入会金を記載。
・「Ｂ．掛金」は、当月分の掛金のみ記載。遡及処理による掛金の増減は含みません。
・「Ｃ．遡及掛金」は、当月に遡及処理した掛金の合計。プラスの金額の場合は追加請求し、マイナスの金額の場合は返金となります。
・「Ｄ．調整金額」は、遡及処理以外の追加請求や減額を示します。
・「状態」に「＊」がついている場合は、当該加入者に遡及処理をしたことを示します。
・「当月分」は、当月の入会金、掛金を記載。
・「遡及分」は、当該加入者の当月の遡及処理に伴い、減額または追加請求がある場合に記載。
プラスの金額の場合は追加請求、マイナスの金額の場合は減額を示します。
・「掛金累計額」は、転出・転入、退会の手続きを行った場合に記載。
・「備考」は、転出・転入の手続きを行った場合に転出・転入施設番号・施設名を記載。
・「貸付金返還金請求額」は、当該施設に貸付者がいる場合に記載。

遡及加入に伴う入会金、遡及掛金の請求

遡及退職に伴う掛金の減額

転出・転入があった場合、掛金累計額、転出・転入
施設番号、施設名を記載
貸付金返還中の加入者がいる
場合に金額が掲載

113

（２）従事者共済会 掛金・貸付金返還金請求明細書①発行日（毎月 20 日頃）
・施設番号ごと（掛金請求の単位である施設・団体ごと）に発行。

②請求書の記載内容
・当月の合計請求金額、掛金請求金額（入会金、契約者・加入者掛金、遡及掛金、調整金額）、貸付金返還金請求金額を記載。
・当月の掛金請求がある加入者の明細および遡及処理した加入者の明細を記載。

③請求書の記載内容
・「Ａ．入会金」は当月の新規加入者および遡及加入者の入会金を記載。
・「Ｂ．掛金」は、当月分の掛金のみ記載。遡及処理による掛金の増減は含みません。
・「Ｃ．遡及掛金」は、当月に遡及処理した掛金の合計。プラスの金額の場合は追加請求し、マイナスの金額の場合は減額となります。
・「Ｄ．調整金額」は、遡及処理以外の追加請求や減額を示します。
・「状態」に「＊」がついている場合は、当該加入者に遡及処理をしたことを示す。
・「遡及分」は、当該加入者の当月の遡及処理に伴い、返金または追加請求がある場合に記載。
プラスの金額の場合は追加請求、マイナスの金額の場合は減額を示します。
・「貸付金返還金請求額」は、当該施設に貸付者がいる場合に記載。

当月の掛金請求がある加入者および遡及処理した加入者を掲載

貸付金返還中の加入者がいる場
合に金額が掲載114

（３）従事者共済会退職共済金給付内訳兼結果通知書①発行・送付・「共済加入解除申請書」を提出した退職者のうち、当月処理（10 日締切）で「退職共済金受給申請書」の提出があった退職者及び、加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満の退職者がいる場合に発行します。切り取り線に沿って切り離してください。

②取扱い
・施設控えは施設で保管してください。
・本人控えは退職者に送付（但し、加入 1 年未満の退職者には発行しない）③記載内容
・加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満の退職者及び脱会者は給付がないため、（ｱ）～（ｵ）は 0 円となり、送金予定日も無記入となります。
・加入期間（掛金納入期間）が 12 か月以上の脱会者は加入者負担分の掛金累計額のみ給付されるので、給付合計額は（ｵ）加入者掛金累計額と同額になります。

従事者共済会退職共済金
給付内訳兼結果通知書（単位：円）
施設番号
施設名
加入者番号
加入者氏名

０９９５０１ ○○保育園
０３４５６７

東社協 花子入会日

2〇□▲年 4 月 1 日

退会日

2〇□▲年 3 月 31 日
退契約者掛金累計額

職 者 給 付 内 訳

退職金額
共済会退職給

引当資産

付引当資産

差益・△差損（ア）（イ）

608,580￥６０８，５８０

みなし給与
累

小 計

加入者掛金

計 額

累計額

（課税済額）(ｳ＝ｱ＋ｲ－ｴ)

49,640（オ）（エ）

658,220

給付合計額

0（ｳ＋ｴ＋ｵ）

608,580

1,266,800

源泉徴収票の金額
加入者受取額
源泉徴収票の数字本人受取額
送金予定日

2〇□▲年 4 月 29 日

ｈｙ等の数字
社会福祉

本人指定口座に振り込みます。

法

115

人

東京都社会福祉協議会
従事者共済会（４）退職所得の源泉徴収票・特別徴収票①発行（3 枚）・送付
・「共済加入解除申請書」を提出した退職者のうち、当月処理（10 日締切）で「退職共済金受給申請書」の提出があった退職者がいる場合に発行。切り取り線に沿って切り離してください。
・退職共済金の支給のない加入期間（掛金納入期間）が 12 か月未満の退会・脱会、および死亡退職の場合は発行しません。

②取扱い
左上「受給者交付用」
当該退職者に送付＊個人番号・法人番号の記入は不要です。
左下「福祉医療機構等の他の共済制度用」
福祉医療機構等の他の退職共済制度と合算し源泉徴収処理される場合、「退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書」に貼付する必要があります。
＊源泉徴収票への個人番号・法人番号の記入は不要です。
＊該当しない場合は、施設・団体が適切に破棄してください。
右下「施設・団体用」
施設・団体で「退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書」に貼付して保管＊「退職所得申告書」を税務署に提出する場合（役員、法人独自の退職金を加算等）は、
法人番号、個人番号を記載③記入項目
・「支払を受ける者」の住所、役職名
施設・団体用は、ここに個人番号を記載

2〇□▲年分

退職所得の源泉徴収票・特別徴収票
×××××××××××

支 払 を
受ける者

住所又は居所2〇□▲年
1 月 1 日の住所

氏

名

区

分

役職名は、施設・団体で記載

(役職名)

職

所得税法第 201 条第 1 項第 1 号並びに地方税法第 50 条の 6 第 1 項第 1 号及び第 328 条の 6 第 1 項第 1 号適用分

員

加藤

支払金額

源泉徴収税額

千

円

658

220

千

涼子

円

所得税法第 201 条第 1 項第 2 号並びに地方税法第 50 条の 6 第 1 項第 2 号及び第 328 条の 6 第 1 項第 2 号適用分
所得税法第 201 条第 3 項並びに地方税法第 50 条の 6 第 2 項及び第 328 条の 6 第 2 項
適用分

退職所得控除額
400 万円（摘要）

勤

特別徴収税額
市町村民税
道府県民税
千

円

千

円

退職共済金の給付日

続

年 数
10 年
2〇□▲年 04 月 30 日

就 職 年 月 日
2□〇▲年 04 月 01 日

退 職 年 月 日
2〇□▲年 03 月 31 日

×××××××××××××
住所（居住）

支払者

又は所在地
氏 名 又 は名
称

施設・団体用は、法人番号を記載（個人立保育園は個人番号）○○区○○町１－２－３
○○福祉会

（電話）

116

０３‐１２３４‐５６７８

（５）従事者共済会契約者掛金の累計額証明書・累計額内訳書①発行・送付
・３月末現在、加入者がいる施設・団体に、施設番号ごとに発行します。
・「請求書等郵送依頼書」が提出されている施設のみ送付します。

②記載内容の確認
・「累計額証明書」に記載された年度末累計額が、「従事者共済会契約者掛金個人台帳」の掛金累計額及び貸借対照表上の退職給付引当資産として資産計上している額と一致すること。
・「累計額内訳書」に記載された加入者ごとの掛金累計額が、「従事者共済会契約者掛金個人台帳」の掛金累計額と一致すること。
※毎月の掛金の支払い状況を確認できる「従事者共済会契約者掛金個人台帳」は共済会システムから出力することができます。

③退職給付引当資産額の証明書類として保管
上記②が確認できたら、退職給付引当資産額の証明書類として保管してください。

（１枚目）

従事者共済会契約者掛金の累計額証明書
20〇□年 4 月１日
施設番号
09951

○○保育園

社会福祉法人様

東京都社会福祉協議会
会

長

○○

○○
印

2〇□年03 月末日現在における貴施設・団体の契約者掛金の残高は下記の通りです。
また本積立金は退職給付資金であってこれを公私共に担保にすることはできません。

12 名

5,144,090 円（以下空白）

117

118

（６）従事者共済会契約者掛金個人台帳①発行
・共済会システムから年度毎、施設番号毎に出力することができます。

②記載内容＜「合計欄」について＞
契約者掛金は、月毎に個人別に計上していますので、当月の契約者掛金の合計欄は、掛金引落額と一致します。しかし、契約者掛金に影響する届出を遡及して行った場合は、個人別の契約者掛金に反映するため、合計欄は実際の引落額とは異なることになります。
ＥＸ：5,000 円の契約者掛金のＡ、4,000 円の契約者掛金のＢに加え、４月に 3,000 円の契約者掛
金Ｃの加入の届出を６月に行った場合。
加入者Ｃの５月時点の契約者掛金表示はそれぞれゼロ円です。
遡及加入の手続きを６月に行った場合は、４月及び５月に 3,000 円の契約者掛金を表示します。
※実際の掛金負担額は、４月及び５月の引落額はそれぞれ 9,000 円ですが、６月の引落額は遡及掛金（@3,000×2 月）を含み 18,000 円になります。
【５月時点の表示】【６月時点の表示】

４月

５月

６月

４月

５月

６月

Ａ

5,000

5,000

0

5,000

5,000

5,000

Ｂ

4,000

4,000

0

4,000

4,000

4,000

Ｃ

0

0

0

3,000

3,000

3,000

合計

9,000

9,000

0

12,00012,00012,000＜「契約者掛金累計額」について＞
契約者掛金累計額は、発行済の「従事者共済会契約者掛金の累計額証明書」記載額と合致します。
年度を越えた届出を行った際も、前年度分の「従事者共済会契約者掛金の累計額証明書」の記載額と合致します。
契約者掛金は、月毎に個人別に計上しますので、差額は「年度を越えた遡及掛金」欄に表記します。
ＥＸ：5,000 円の契約者掛金のＡ、4,000 円の契約者掛金のＢ、3,000 円の契約者掛金のＣが加入している際に、Ｃの３月遡及解除の届出を４月に行った場合。
【３月時点の表示】【４月時点の表示】

年度を越え
た遡及掛金

３月

年度を越え

２月

た遡及掛金

２月

３月

Ａ

0

5,000

5,000

0

5,000

5,000

Ｂ

0

4,000

4,000

0

4,000

4,000

Ｃ

0

3,000

3,000

3,000

3,000

0

合計

0

12,00012,0003,000

12,000

9,000

119

120

121

122

123

124

125

126
126

127

128

Ⅴ 会計処理（監修：株式会社

１

福祉会計サービスセンター代表・税理士

宮内

眞木子氏）

会計処理を行うにあたって理解しておくべき基本的事項（１）従事者共済会が税務上「退職金」として認められるまでの経過①税務上「退職金」として認められたこと
昭和 36 年創設の社会福祉施設職員等退職手当共済法に基づく福祉医療機構の退職手当金は、「公務員並みの退職金の給付額」の特色を持つものとして位置づけられ、施設会計における掛金の支出は「法定福利費」として会計処理されてきました。一方、都道府県社協等が行う退職共済制度は、任意の退職共済制度であることにより、掛金の処理科目が「厚生経費」、「雑費」等と不統一でしたが、昭和 61
年 2 月、関東国税局管内の 1 都 3 県が行う退職共済金を税務上の「退職金」として扱ってもらえる
よう国税局に働きかけた結果、「必要な会計処理」を行うことを前提に、都動府県社協等の退職共済金
を税務上の退職金として扱うことが口頭で認められました。
また、マルチ商法などの「共済」の名を冠する商取引が急増する状況を踏まえ、平成 18 年の保険業法改正により、消費者・契約者保護の観点から全労災や JA 共済等のように根拠法を持つ共済以外の共済事業が規制の対象となりました。これを受け、平成 20 年 6 月、従事者共済会は保険業法適用除外に係る従事者共済会規程改正を行いました。併せて契約団体・施設においても退職金規程等を整備することで、従事者共済会は契約施設・団体の預託を受け、退職共済金の給付を行う退職金制度であることで金融庁の了解を得ました。

②そのために「必要な会計処理」～施設・団体の退職金として会計処理をすること～
従事者共済会の掛金及び退職共済金については、昭和 62 年より（昭和 61 年 4 月に遡り切り替え）
施設・団体の退職金として会計処理を行うことになりました。それ以来、共済掛金は施設・団体の退職金財源として従事者共済会に預託するものとなっています。掛金納付時には契約者掛金は施設の資産として計上し、加入者の退職後は従事者共済会から送付された書類に基づき資産の取り崩しを行います。
また、入会時の入会金については資産計上の必要がなく、消費税の対象にもなりません。

③契約者掛金を「みなし給与」として納税した施設について
従事者共済会が行った昭和 62 年の契約者掛金の納税状況調査により、一部の施設では契約者掛金が「給与」として課税されていることが判明しました。そこで東京国税局と調整を行った結果、課税された契約者掛金については、退職共済金給付時の課税対象額から控除することが口頭で許可されました。これは給与としての課税が済んだという意味で「みなし給与」と表記し、該当者の退職共済金の給付内訳書の「みなし給与」の欄に該当額が表示されています（みなし給与がない場合は 0 円の表示）。この「みなし給与」の金額が表示されている場合、表示金額分は契約者掛金累計には含みません。

（２）退職金として扱うことのメリット
従事者共済会の退職共済金を「退職金」として扱うことには大きなメリットがあります。
「退職金」の課税は一定額の退職所得控除があり、結果としての税負担が軽少になるからです。
退職所得では、①退職所得控除額が控除されることと、②課税の基礎となる退職所得の金額が退職所得控除後の 1/2 であることから、従事者共済会の退職共済金に係る所得税や住民税の負担は給与所得等に比して軽減されています。ただし、給付金額によっては、福祉医療機構や法人の退職金と合算すると課税対象になる場合もあります。

129

①退職所得控除の計算
勤続年数
20 年以下

退職所得控除額
40 万円×勤続年数 ＊80 万円に満たない場合は80 万円

20 年超
800 万円＋70 万円×（勤続年数－20 年）
Ex：加入歴 35 年の場合、8,000,000 円＋700,000 円×（35 年－20 年）＝18,500,000 円まで非課税②退職所得の計算
退職所得の金額＝（収入金額（源泉徴収される前の金額）－退職所得控除額）×１／２（３）従事者共済会加入時の掛金・入会金の取扱い
１）会計処理Ａ

加入者掛金を控除する
給与支払時に加入者掛金を控除し、職員預り金を計上します。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

B/S）流動資産

B/S）流動負債

現金預金

職員預り金

Ｂ

資金収支計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

（仕訳なし）（仕訳なし）

共済会に加入者掛金（預り金）及び契約者負担金、入会金を支払う
掛金等の口座振替時に職員預り金を相殺し、資金収支計算書で契約者負担分の掛金を退職給付引当

資産として積み立てます。
また、新規加入者が生じた月は、入会金を雑支出で計上します。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理

資金収支計算書仕訳処理

借方科目

貸方科目

借方科目

貸方科目

B/S）流動負債

B/S）流動資産（仕訳なし）（仕訳なし）

職員預り金

現金預金

B/S)その他の固定資産

B/S）流動資産

C/F）その他の活動による支出

退職給付引当資産

現金預金積立資産支出

支払資金

退職給付引当資産支出
P/L）サービス活動増減による費用

B/S）流動資産

C/F）事業活動による支出

事務費

現金預金

事務費支出

雑費
Ｃ

支払資金

雑支出

退職給付引当金を計上する
掛金引落時は事業活動計算書で退職給付費用を計上し、退職給付引当金を繰り入れます。なお、資金収支計算書については、退職共済金を給付する時点で退職給付支出を計上しますので、この時点での仕訳はありません。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目P/L）サービス活動増減による費用

B/S）固定負債

人件費

退職給付引当金

退職給付費用

130

借方科目

貸方科目

（仕訳なし）（仕訳なし）

（４）退職共済金給付に関わる会計処理と税務手続き
従事者共済会の退職共済金は、契約施設・団体（法人）が支払者となりますので、法人において源
泉徴収等の税務処理を行う必要があります。

①従事者共済会のみ契約している場合
従事者共済会の退職共済金は、法人において源泉徴収等の税務処理を行う必要がありますが、従事者共済会の退職共済金のみでは課税対象額には達しません。ただし、退職者から法人に「退職所得の受給に関する申告書」が提出されないと（提出があっても記入・押印がない場合も）、支給額の 20.42%を源泉徴収しなければならないのでご注意ください。
１）退職共済金の給付
従事者共済会は、退職者の指定口座に退職共済金を送金します。
法人は、従事者共済会が発行する「退職所得の源泉徴収票」「従事者共済会退職共済金給付内訳兼通知書」を退職者に送付します。
２）会計処理法人は、退職共済金給付の際に具体的な金銭の動きは生じませんが、従事者共済会が発行する「従事者共済会退職共済金給付内訳兼結果通知書」に記載された以下の金額に基づき会計処理を行う必要があります。
（ア）共済会退職給付引当資産（イ）引当資産差益・△差損（ウ）小計
従事者共済会退職共済金
給付内訳兼結果通知書（単位：円）
施設番号
施設名
加入者番号
加入者氏名
入会日
退会日

共済会退職給付引当資産（ア）608,580

XXXX

○○保育園

XXXXXX○○○○

20XX 年 XX 月 1 日
20XX 年 XX 月 31 日
退職金額
引当資産
差益・△差損（イ）
49,640

契約者掛金累計額

退職者給付内訳
みなし給与
累計額
小計
（課税済額）（エ）（ウ＝ア＋イーエ）
658,220
0

送金予定日
20XX 年 XX 月 XX 日
本人指定口座に振り込みます。

￥608,580
加入者掛金
累計額
（オ）
608,580

給付合計額（ウ＋エ＋オ）
1,266,800

社会福祉法人東京都社会福祉協議会
従事者共済会131

Ａ

契約者掛金累計額を上回る退職共済金を支払う場合（掛金累計額＜退職共済金）

Ａ－１ 決算日の処理
法人負担の掛金として積み立てた「（ア）共済会退職給付引当資産」の金額を「退職給付引当資産取崩収入」として計上します（その際、退職給付引当資産を未収金計上します）。また、「退職給付支出」を計上し「退職給付引当金」を戻し入れます（その際、「退職給付引当金」を事業未払金計上します）。なお、この退職給付引当金相当額に対応する「退職給付費用」は、毎月の掛金を納付する際に計
上済です。
次に、
「（イ）引当資産差益・△差損」がプラスのため（差益が生じているため）、差益相当額を法人の収入として「雑収入」を計上するとともに差益相当額と退職給付引当資産取崩収入額を「退職給付支出」として計上します。
これらの会計処理の際に、「従事者共済会契約者掛金個人台帳」にも退職給付引当資産の取崩しを記入します。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目

借方科目

B/S）流動資産

B/S）その他の固定資産

未収金

退職給付引当資産

貸方科目
C/F）その他の活動による収入支払資金

積立資産取崩収入
退職給付引当資産取崩収入

B/S）流動資産P/L）サービス活動増減による収益

未収金

その他の収益C/F）事業活動による収入支払資金

その他の収入雑収入

B/S）固定負債

B/S）流動負債

C/F）事業活動による支出

退職給付引当金

事業未払金

人件費支出

支払資金

退職給付支出P/L）サービス活動増減による費用

B/S）流動負債

C/F）事業活動による支出

人件費

事業未払金

人件費支出

退職給付費用

支払資金

退職給付支出

Ａ－２ 退職共済金給付日の処理
退職者への退職共済金送金予定日に事業未払金と未収金を相殺消去します。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

B/S）流動負債

B/S）流動資産

事業未払金

未収金

Ｂ

資金収支計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

（仕訳なし）（仕訳なし）

契約者掛金累計額を下回る退職共済金を支払う場合（掛金累計額＞退職共済金）

Ｂ－１ 決算日の処理
法人負担の掛金として積み立てた退職給付引当資産のうちの「（ウ）小計」の金額を「退職給付引
当資産取崩収入」として計上します（その際、退職給付引当資産を未収金計上します）。また、「退職給付支出」を計上し「退職給付引当金」を戻し入れます（その際、「退職給付引当金」を事業未払金計
上します）。なお、この退職給付引当金相当額に対応する「退職給付費用」は、毎月の掛金を納付する際に計上済です。
次に、「（イ）引当資産差益・△差損」がマイナスのため（差損が生じているため）、差損相当額を「退職給付引当資産」と「退職給付引当金」で相殺消去します。
これらの会計処理の際に、「従事者共済会契約者掛金個人台帳」にも退職給付引当資産の取崩しを記入します。

132

貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目

借方科目

B/S）流動資産

B/S）その他の固定資産

未収金

退職給付引当資産

貸方科目
C/F）その他の活動による収入支払資金

積立資産取崩収入
退職給付引当資産取崩収入

B/S）固定負債

B/S）流動負債

C/F）事業活動による支出

退職給付引当金

事業未払金

人件費支出

支払資金

退職給付支出B/S）固定負債

B/S）その他の固定資産

退職給付引当金

退職給付引当資産（仕訳なし）（仕訳なし）

Ｂ－２ 退職共済金給付日の処理
退職者への退職共済金送金予定日に事業未払金と未収金を相殺消去します。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

B/S）流動負債

B/S）流動資産

事業未払金

未収金

Ｃ

資金収支計算書仕訳処理
借方科目

貸方科目

（仕訳なし）（仕訳なし）

退職共済金が給付されない場合（１年未満退会者等）
契約者掛金累計額の取崩（資産の取崩）を行います。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目

借方科目

貸方科目

B/S）固定負債

B/S）その他の固定資産（仕訳なし）（仕訳なし）

退職給付引当金

退職給付引当資産※従事者共済会退職所得引当資産調整表の作成
法人が発生主義で会計処理をする場合、3 月中退職者の退職共済金は 3 月末日時点で事業未払金を計上する必要があります。そのため、当該職員の掛金累計額については従事者共済会が発行する「従事者共済会契約者掛金の累計額証明書」上の記載金額と帳簿残高との間に差額が生じます。帳簿残高の修正を要するものではないことをあらかじめ明らかにしておくため、次のような「従事者共済会退職給付引当資産調整表」を作成する必要がありますのでご注意ください。

【記入例】
従事者共済会退職給付引当資産調整表
令和××年 3 月 31 日現在（単位：円）
摘

要

証

票 残 高

共済会退職給付引当資産

５，１４４，０９０

新宿 太郎（退職）△６０８，５８０

合計

４，５３５，５１０

帳

簿 残 高

４，５３５，５１０

４，５３５，５１０

３）税務手続き
従事者共済会の退職共済金のみでは課税対象額には達しませんが、この前提として「退職所得の受給に関する申告書」を退職者が記入・押印し法人に提出することと、法人がこれを 7 年間保管するこ133

とが必要となりますのでご注意ください。
退職者が特定役員に該当する場合の取扱いは、P82（退職所得申告書の裏面）「申告書の書き方」 のとおりですのでご確認ください。
なお、納税すべき税額が発生しない場合も、「給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書」の退職手当欄に「支払年月日」「人員」「支給額」を記載して税務署に提出する必要があります。

②法人独自の退職金があり、従事者共済会退職共済金と合算して納税処理する場合
従事者共済会の退職共済金と法人独自の退職金を合算し、法人が源泉徴収等の税務処理を行う必要があります。
この場合も、退職者から法人に「退職所得の受給に関する申告書」が提出されないと（提出があっても記入・押印がない場合も）、支給額の 20.42%を源泉徴収しなければならないのでご注意ください。
１）退職共済金の給付
法人独自の退職金がある場合は、従事者共済会退職共済金と合算した上で法人が退職所得の源泉徴収を行う義務があるため、従事者共済会は退職共済金の給付額を法人に送金します。
法人は、退職共済金と法人独自の退職金の合算額に対する源泉徴収をした上で、退職者に送金するとともに法人独自の退職金を合算した「退職所得の源泉徴収票」「退職給付内訳兼結果通知書」を発行
し、退職者に送付します。
２）会計処理法人が発行した「退職給付内訳兼結果通知書」に基づき会計処理を行い、「従事者共済会契約者掛金
個人台帳」に記入することは 「①従事者共済会のみ契約している場合」と同様です。
３）税務手続き
法人は、源泉徴収税額を「給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書」により納付するとともに、退職者から提出された「退職所得の受給に関する申告書」を保管します。

③従事者共済会と福祉医療機構の双方と契約している場合（他の退職共済制度等と契約している場合も同様）
従事者共済会と福祉医療機構の双方に加入している場合、退職金の最終支払者である福祉医療機構が合算して源泉徴収することとしています。これにより、法人では、従事者共済会の退職共済金に係る源泉徴収を行う必要は、原則としてありません。
１）福祉医療機構における合算処理に必要な手続き
福祉医療機構に提出する「退職所得の受給に関する申告書」に、従事者共済会が発行する「退職所得の源泉徴収票」を添付した上で従事者共済会へ提出してください。
２）退職金の給付従事者共済会は、退職者の指定口座に退職共済金を送金します。
福祉医療機構は、従事者共済会の退職共済金と合算して源泉徴収し、納税が必要な場合は福祉医療機構の退職手当金から源泉徴収した上で、退職者の指定口座に送金します。
３）会計処理法人は、従事者共済会が発行する「従事者共済会退職共済金給付内訳兼結果通知書」に基づき会計処理を行い、「従事者共済会契約者掛金個人台帳」に記入することは 「①従事者共済会のみ契約している場合」と同様です。
４）税務手続き
従事者共済会の退職共済金を福祉医療機構に通知すれば、法人において納税手続き等の必要はありません。しかし、退職共済金の給付に係る通知の遅れや漏れなどの理由により、必要な手続きがなさ
れず、福祉医療機構で退職金の合算による源泉徴収の処理ができない場合には、合算に係る税務上の処理の責任は法人が負うことになりますのでご注意ください。

134

④死亡退職の場合
加入者の死亡退職による退職共済金は、規定された範囲の遺族に給付します。税務上、死亡退職金
は加入者の退職所得ではなく、みなし相続財産となるので、所得税法に定める手続き（源泉徴収及び退職所得の申告）は不要です。加入者の相続税の申告に含まれることになります。
なお、従事者共済会は死亡退職の場合も「従事者共済会退職共済金給付内訳兼結果通知書」を発行しますので、退職者と同様の会計処理を行うことになります。

（５）転出・転入における会計処理
加入者の異動・転職等に伴い、転出・転入届の提出があった場合、契約者掛金に関わる会計処理が必要となります。転出施設および転入施設は「従事者共済会 加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金
返還金請求書」に記載された「掛金累計額」の金額に基づき会計処理を行います。
１）会計処理Ａ

転出施設の会計処理「従事者共済会 加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書」に記載された「掛金累計額」のうち、転出者に係る掛金事業者負担累計額相当額の資産の取り崩しを行います。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目

借方科目

貸方科目

B/S）固定負債

B/S）その他の固定資産（仕訳なし）（仕訳なし）

退職給付引当金

退職給付引当資産

Ｂ

転入施設の会計処理「従事者共済会 加入・退会等承認書並びに掛金・貸付金返還金請求書」に記載された「掛金累計額」のうち、転入者に係る掛金事業者負担累計額相当額の資産の計上を行います。
貸借対照表および事業活動計算書仕訳処理
借方科目

資金収支計算書仕訳処理

貸方科目B/S）その他の固定資産

B/S）固定負債

退職給付引当資産

退職給付引当金

135

借方科目

貸方科目

（仕訳なし）（仕訳なし）

136

137

138

139

140

141

142

（資料１）「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」（平成 31 年 3 月 29 日 子総発 0329 第１号／社援基発 0329 第 3 号／障障発 0329 第 5 号／老総発0329 第 2 号 各都道府県・指定都市・中核市民生主管部（局）長あて 厚生労働省雇用均等・児童家庭局総務課長／厚生労働省社会・援護局福祉基盤課長／厚生労働省社会・援護局障害保健福祉部障
害福祉課長／厚生労働省老健局総務課長通知）「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の留意事項について」の一部改正について
今般、社会福祉法人の会計処理の基準について、「社会福祉法人会計基準（平成 28 年厚生労働省令
第 79 号）」及び「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の取扱いについて」（平成 28 年 3 月 31 日付雇児発 0331 第 15 号、社援発 0331 第 39 号、老発 0331 第 45 号、厚生労働
省雇用均等・児童家庭局長、社会・援護局長、老健局長連名通知）により示されたところであるが、別紙のとおり、社会福祉法人における計算書類及びその附属明細書並びに財産目録の作成にかかる会
計処理等の運用に関する留意事項を定めたので、貴管内社会福祉法人に対し周知徹底を図っていただ
くとともに、都道府県におかれては、貴管内の市（指定都市及び中核市を除き、特別区を含む。
）に対し周知を図るようご配意願いたい。
（中略）
【別紙】
「社会福祉法人会計基準の運用上の留意事項」（中略）
21 退職給付について（１） 期末要支給額による算定について
退職給付会計の適用に当たり、退職給付の対象となる職員数が 300 人未満の社会福祉法人のほか、職員数が 300 人以上であっても、年齢や勤務期間に偏りがあるなどにより数理計算結果に一定の高い水準の信頼性が得られない社会福祉法人や原則的な方法により算定した場合の額と期末要支給額との差異に重要性が乏しいと考えられる社会福祉法人においては、退職一時金に係る債務について期末要支給額により算定することができるものとする。
（２） 独立行政法人福祉医療機構の実施する社会福祉施設職員等退職手当共済制度の会計処理
独立行政法人福祉医療機構の実施する社会福祉施設職員等退職手当共済制度及び確定拠出年
金制度のように拠出以後に追加的な負担が生じない外部拠出型の制度については、当該制度に基づく要拠出額である掛金額をもって費用処理する。
（３） 都道府県等の実施する退職共済制度の会計処理
ア 共済契約者である社会福祉法人
退職一時金制度等の確定給付型を採用している場合は、約定の額を退職給付引当金に計上する。ただし被共済職員個人の拠出金がある場合は、約定の給付額から被共済職員個人が既に拠出した掛金累計額を差し引いた額を退職給付引当金に計上する。
なお、簡便法として、期末退職金要支給額（約定の給付額から被共済職員個人が既に拠出した掛金累計額を差し引いた額）を退職給付引当金とし同額の退職給付引当資産を計上する方法
や、社会福祉法人の負担する掛金額を退職給付引当資産とし同額の退職給付引当金を計上する方法を用いることができるものとする。
イ 退職共済事業実施者である社会福祉法人
退職共済事業実施者である社会福祉法人が、共済契約者である法人及び加入者から受領した掛金は資産に計上し、同額を負債として認識する。資産は、会計基準省令第４条に規定する資産の評価の方法に従って評価する。負債は、資産の増減額と同額を負債に加減し、会計基準省
令第５条の債務額とする。
なお、拠点区分又はサービス区分を適切に設定して管理すること。
（後略）

143

（資料２）
従事者共済会に関係する主要勘定科目とその説明
この表は「社会福祉法人会計基準の運用上の取扱い等について」（平成 31 年 3 月 29 日 子総発 0329 第１号／社援基発 0329 第 3 号／障障発 0329 第 5 号／老総発 0329 第 2 号課長連名通知）の別紙「社会福祉法人会計基準の運用上の留意事項 別添 3［勘定科目説明］｣から、従事者共
済会で使用する勘定科目を原文のまま抽出し、「従事者共済会勘定科目新旧対照表」（Ｐ136）の社会福祉法人会計基準令の科目名と注釈 (下線つき斜体文字の部分) を加えて一表にまとめたものです。

（１）貸借対照表勘定科目※「説明」欄の『上記』とは、出典文書で前述されていた科目を指す。

＜資産の部＞
大区分
中区分
固定資産（その 退職給付引 当
他の固定資産） 資産＜負債の部＞
固定負債
退職給付引 当金

小区分

説明
退職金の支払に充てるために退職給付引当金に対応して積み立てた現金預金等をいう。
将来支給する退職金のうち、当該会計年度末までに発生していると認められる金額をいう。

（２）資金収支計算書勘定科目①収入の部＜事業活動による収入＞
大区分
中区分
その他の収入雑収入

説明( 共済会退職 上記に属さない事業活動による収入をいう。
編注）従事者共済会退職給付金の加算分（差益）
金収入)
小区分

＜その他の活動による収入＞
積立資産取崩収 退職給付引 当入
資産取崩収入
②支出の部＜事業活動による支出＞
大区分
中区分
小区分
人件費支出
退職給付支出 (退職金)＜その他の活動による支出＞
積立資産支出
退職給付引 当 (退職共済掛
資産支出金)

退職給付引当資産の取崩しによる収入をいう。

編注）従事者共済会の契約者掛金積立部分

説明編注）従事者共済会退職共済金(契約者掛金累計額及び差益、又は契約者掛金累計額から差損分を減じた額)
退職給付引当資産への積立による支出をいう。

編注）従事者共済会の契約者掛金はこちらを使用（３）事業活動計算書勘定科目①収益の部＜サービス活動増減による収益＞
説明
大区分
中区分
小区分
その他の収益(その他の収( 共済会退職 上記に属さないサービス活動による収益をいう。

益)

金収入)

②費用の部
＜サービス活動増減による費用＞
大区分
中区分
小区分
人件費
退職給付費用 (退職金)説明
従事する職員に対する退職一時金、退職年金等将(退職給付引 来の退職給付のうち、当該会計期間の負担に属する金額（役員であることに起因する部分を除く）
当金繰入)
をいう。

144

145

Ⅵ

貸付金事業

１

貸付金制度の概要（１）貸付対象者＜貸付対象者＞
従事者共済会加入期間が１年以上の方＜貸付対象外＞
・従事者共済会の貸付を受けている方（以下、借受人という）の連帯保証人
・従事者共済会の掛金を滞納している方（２）貸付額と貸付条件
貸付額

貸付理由

金利（固定）＊2019 の場合

５万～５０万円（５万円単位）

５５万～３００万円（５万円単位）

退職共済金額を超える場
合は、連帯保証人が必要

退職共済金額の 90％以内

①災害
③葬祭
⑤住居
⑦自動車購入
⑨教育費

②傷病
④結婚
⑥家具購入
⑧旅行
⑩その他
＊生活上必要と認められた場合

普 通 貸 付： 年 ２ .０％① 災 害 ～⑩ そ の他
特 例 貸 付： 年 １ .０％ （貸 付 額 100 万 円 ま で ）① 災 害 、② 傷 病、 ③ 葬祭の み
元利均等/月賦払い

返還方法

貸付額
5～10 万円
15～30 万円
35～50 万円

返済期間
１年
２年以内
３年以内

元利均等/月賦払い
元利均等/増額月併用払い＊増額月は 1、7 月
貸付額
返済期間55～100 万円
４年以内
105～200 万円
５年以内
205～300 万円
６年以内

備

考

⑩その他の貸付不可理由
生活費、借入金・ローンの返済、家業・事業用の物品購入
や工事、税金、家賃（但し、敷金、礼金・更新料、引越し代は貸付可）、親族への仕送り、投資資金等特例貸付②傷病入院のみ（本人･配偶者･未婚の子･父母･祖父母が 10 日以上入院した場合）
返済開始日
貸付を受けた月から返済期間は１年単位＜連帯保証人の要件＞ ※貸付額5～50 万円において、貸付額が退職金額を超える場合
従事者共済会加入者で借受申込者と同じ施設・団体に勤務し、以下のすべてを満たすこと
・借受申込者の申込額以上の退職共済金額があること（左記により難しい場合は、連帯保証人を2名たて、2名の退職共済金の合計額が借受申込額以上になること）
・現在、従事者共済会から借受けていないこと
・現在、従事者共済会で別の借受人の連帯保証人になっていないこと
・従事者共済会の掛金を滞納していないこと＊なお、 貸付者が返済中の場合、連帯保証人自身が貸付申込みをすることはできません。
＜再貸付＞ ※貸付限度額と貸付金残額の差額の貸付が可能
以前の貸付の返済中に、新たな貸付を受けることができます。貸付額は、貸付上限額から現在借受中の未返済額を差し引いた額が限度額（ただし５万円未満切り捨て）となります。
例） 貸付上限額 500,000円 － 貸付金残額 128,800円 ＝ 追加送金額 371,200円(送金手数料込)146

２

貸付金申込みの手続き（１）申込前の事前問合わせ・申込書作成前に必ず本人が従事者共済会に連絡し、貸付可能額・必要書類等の案内を直接受けてください。事前問合わせをせず申込み、申請内容に不備があった場合、希望どおりの貸付ができないことがあります。
・返済中に新たな貸付を希望される場合も同様です。
☆ 貸付可能額は、共済会システムでもわかります。
事務担当者がログインし「届出入力画面」で加入者番号を入力 → 検索 →加入者番号をクリック →「加入者詳細」右上の「貸付可能上限額」に表示されます。

（２）申込みに必要な書類
貸付申込額に応じ、以下の書類を提出すること（▲は施設で保管）。
貸付申込額
５～５０万円

５５～３００万円

Ａ 貸付金借受申込書(貸付様式 1)○○
Ｂ 金銭消費貸借契約証書 (貸付様式 2)○○
Ｃ 収入印紙
○○Ｄ 印鑑登録証明書（発行後 6 か月以内）
×○
Ｅ 申込理由･金額の証明書類
特例貸付の場合○○
Ｆ 貸付金返還に関わる依頼書▲▲
Ｇ 貸付残額の控除について（貸付時）
返済中に新たな貸付を希望する場合○＊ＡＢＦＧの様式については、東社協ホームページからダウンロードできます。
＊提出された書類は返却できません。
＜申込書等の作成における注意点＞
Ａ 貸付金借受申込書（Ａ３版で印刷すること）
・申込者の氏名・住所欄は、申込者本人の自署・押印（ゴム印・シャチハタ等は不可）とします。
なお、借入申込額が55万円以上の場合は、実印を押印します。
・連帯保証人（必要な場合）の氏名・住所欄も本人の自署・押印とします。
・施設長が申込者の場合、「同意書」は法人の代表者としてください。
Ｂ 金銭消費貸借契約証書（Ａ３版で印刷すること）
・借受人欄の氏名・現住所は、申込者本人の自署、押印（ゴム印・シャチハタ等は不可）とします。
上記「Ａ 貸付金借受申込書」と同一の印鑑で押印ください。
・連帯保証人（必要な場合）の氏名・現住所は本人の自署・押印とします。
Ｃ 収入印紙・金銭消費貸借契約証書に、借入申込額に応じた収入印紙を貼付し、申込者の印鑑（上記Ａの印鑑）で割印してください。なお、借入申込額が55 万円以上の場合は、実印を押印ください。
借入額
収入印紙

10万円以下200円

50万円以下400円

100万円以下
1,000円

105万円以上
2,000円Ｄ 印鑑登録証明書・借入申込額が55万円以上の場合は、発行後６か月以内の印鑑登録証明書が必要です。

147

Ｅ 申込理由・金額の証明書類
・特例貸付及び 55 万円を超える貸付を希望する場合は、申込理由に応じ、以下の書類を提出してくだ
さい。
・書類の宛名は、加入者名（申込理由により配偶者や子も可）のものに限ります。
・表中の*が付いた書類（支払い前の書類、見積書等）で借入申込みをした場合、貸付後に領収書等（支払額と使途を証明する書類)を提出していただきます。
・借入申込書に添付する請求書、領収書は、借受申込月の前月以降に発行されたものに限ります。
（例）10 月借受申込（11 月 1 日付貸付分）⇒ ９月以降に発行されたもの
申込理由

書

類

備 考

※以下のいずれか１種類を提出すること①災害

・官公庁で発行する罹災証明

・特例貸付

②傷病

・病院の請求書または領収書
・診断書＋所要額説明書*など

特例貸付：本人・配偶者・未婚の子・③葬祭

死亡者及び加入者との続柄が確認できるもの
・死亡診断書・受理証明書(死亡届)・全部事項証明書(除籍謄本)など

・特例貸付

④結婚

加入者の婚姻年月日が確認できるもの
・受理証明書(婚姻届)・全部事項証明書(戸籍謄本)・披露宴等の見積書*など

・加入者の子の結婚費用は⑩その他

父母・祖父母が 10 日以上入院する場合

・証明書類に住所の記載が必要⑤住居

住宅購入・改造・契約書
・領収書・見積書* など・宛名が同居家族の場合、加入者の居住を確認できる書類が添付（印鑑登録証明書と家屋の住所が一致する場
合は不要）
・土地のみの購入・賃貸物件は不可
・ローンとの重複貸付も不可
・自動車購入の場合、宛名は本人もし・見積書には、工事概要の記載必須
くは配偶者のみ。配偶者の場合は、⑥家具購入
・購入契約書・契約書
⑦自動車
・領収書
購入
・見積書* など
⑧旅行

⑨教育

⑩その他

配偶者を証明する書類が必要。
・「商談メモ」などで、見積書でないとされているものは不可〔入学前〕・所要額説明書(入学案内)*＋(受験票又は合格通知)*・入学金や授業料等の領収書 など〔在学中〕・納入通知書・授業料等の領収書
・学校名学科名の入った費用説明書*＋学生証(写)・加入者またはその子の教育費用〔入学前〕・入学予定の学校名・費用・入学者氏名が分かること〔在学中〕
・学校名・学科（コース名）
・費用・学
生氏名・在学証明が分かること〔出産〕出生及び加入者との続柄が確認できるもの
・加入者またはその配偶者の出産費用
・母子手帳(表紙＋出産予定日記入ページ、出生届出済証明書）
・受理証明書(出生届)・全部事項証明書(戸籍謄本)など〔その他〕
・購入契約書・領収書・貸付対象となるか、事前に問い合わ
・見積書* などせること

148

Ｆ 貸付金返還に関わる依頼書
・この依頼書は、貸付金返還金の給与天引きに関する労使協定がない場合、借受人から同意を得るための書面です。施設（団体）の状況に応じ作成し、保管してください（従事者共済会には提出
不要）。
Ｇ 貸付残額の控除について（貸付時）・貸付中に新たな貸付を希望される場合に提出していただく書類です。従事者共済会への貸付事前問い合わせの際に、貸付残額等の金額を確認してください。

（３）申込締切日・送金日等＜申込締切日＞ 毎月18 日必着（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）※緊急貸付（申込締切日の例外）について
葬祭・災害・傷病入院等で差し迫った事情がある場合、締切日によらず、緊急貸付の申込みを受付けます。詳しくは、従事者共済会にご相談ください。
＜送 金 日＞＜送金手数料＞

締切日翌月の１日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）
貸付金から控除して送金します。

149

３

貸付決定から貸付完了までの手続き（１）従事者共済会からの通知＜従事者共済会貸付金貸付決定通知書＞
・貸付決定後、施設・団体宛に送付します。
・借受人・連帯保証人に1部ずつ配布し、施設・団体で1部保管してください。
＜貸付個人台帳（返還計画表）＞
・「貸付決定通知書」とともに施設・団体宛に送付します。
・借受人に1部配布し、施設・団体で1部保管してください。
・本計画表に従い、借受人の毎月の給与から返還額を控除し、従事者共済会に返還してください。
＜従事者共済会掛金・貸付金返還金請求書＞・貸付金返還中の加入者のいる施設・団体に返済額等が掲載されます。
・貸付個人台帳と掛金・貸付金返還金請求書の返還額が一致しているか、確認してください。
＜貸付金返還完了報告書＞
・返還が完了した場合に、施設・団体宛に送付します（最終の納入月の翌月上旬頃）。
・借受人・連帯保証人に1部ずつ配付し、施設・団体で1部保管してください。
・同封した「金銭消費貸借契約証書」を、必ず借受人に返却してください。

（２）返済中の注意事項＜貸付金の残額を一括返済する場合＞
・必ず、返還額・送金先等を従事者共済会に確認してください。
・貸付残額の一部のみを繰上げ返済することはできません。
＜転出・転入する場合＞
・返済中に他の法人等へ転職し加入を継続する場合、返還金の請求先は転職先の施設・団体（転入施設）に変わりますが、転出・転入の手続きが完了するまでは、転職前の施設・団体（転出施設）に請求します。手続き遅延による返還金請求の遡及処理(精算等)はできません。
・転出施設は「共済契約転出・転入届」と「貸付個人台帳(返還計画表)」を、転入施設に送付してください。
・転入施設は、本人より新たに転入施設あての｢返還に関わる依頼書｣を受付けてください。
・転入施設は、受理した「共済契約転出・転入届」を必ず転出日翌月の10 日までに従事者共済会
へ提出ください。期日までに提出がないと、貸付返還金の請求が正しく行えません。
＜休職する場合＞・返済中に従事者共済会の休職届を提出し、掛金請求を一時的に停止した場合も、返還金の請求は継続しますので、本人から徴収してください。
＜退会する場合＞
・必ず退会日翌月の10 日までに、「共済加入解除申請書」「退職共済金受給申請書」「貸付残額の控除について（退職時）」を従事者共済会へ提出してください。貸付残額は、共済会システムにログインし「加入者詳細」画面の右上の「貸付残高」で確認することができます。

150

・翌月10 日までに提出がないと、貸付残額を退職共済金より控除する手続きができず、退職共済金を給付できません。
・また、退会日翌月の10 日までに上記必要書類の提出がない場合、返還金の請求を継続します。
返還金の相殺処理はできませんので、ご注意ください。
＜申込みから返還完了までの事務の流れ＞①事前問い合わせ

担当者

貸付希望者（借受人）

・本人から借入相談を受けた場合、「ご存知です・共済会に連絡し、貸付限度額、必要書類等をか？共済会貸付制度」（共済会ホームページ参照）を渡し、共済会に事前問い合わせをするよう伝える。
②申込書等の作成＊返済中に新たな貸付を希望する場合、一括返済又は返済残額を新規貸付金で相殺が必要。

・「貸付金借受申込書」｢金銭消費貸借契約証書｣

・「貸付金借受申込書」｢金銭消費貸借契約証書｣「貸付金返還に関する依頼書」を印刷して、本「貸付返還に関する依頼書」を作成し、添付人に渡す。
＊｢申込書等記入時の注意｣を本人に説明。
③申込書等の提出確認する。

・申込書の同意書欄に押印する。

書類を用意する。
・｢貸付金借受申込書｣「金銭消費貸借契約書」｢貸・｢貸付金返還に関わる依頼書｣を施設で保管する（共済会への提出は不要)。
＊本依頼書は、労基法に基づく｢賃金控除に関す付金返還に関わる依頼書｣と、添付書類を勤務先に提出する。

る協定｣に、共済会貸付金返還金控除の記載があれば不要④貸付申込み・毎月 18 日（土・日・祝日の場合は前営業日）
必着。
・翌月１日送金（土・日・祝日の場合は前営業日）⑤貸付決定通知書

・従事者共済会から｢貸付決定通知書｣を受理す

・｢貸付決定通知書｣を受け取る。

る。
・内容を確認し、借受人・連帯保証人に渡し、一部を施設で保存する。
⑥返還計画表・「貸付決定通知書」に同封の「返還計画表」を・｢返還計画表｣を受け取る。

受理。
・内容を確認し、一部を借受人に渡し、一部を施設で保管する。
⑦領収書のコピー等

・従事者共済会から領収書のコピー等の提出をの提出指定された場合、必ず、従事者共済会に郵送する。

⑧返還金の給与からの控除

・「返還計画表」に従い、毎月の返還金を借受人の給与から差引く。

・給与から毎月の返還金が控除される。
＊返済は貸付を受けた月から開始＊初回返還額が 2 回目以降と異なる場合あり＊｢増額月併用返還｣の場合、増額月は 1 月、7月⑨返還金の引き落し

・｢貸付金返還金請求内訳書｣より、当月の貸付金返還金額を確認する。
・毎月 27 日、掛金と返還金それぞれに引落。

⑩返還完了時・従事者共済会から「貸付金返還完了報告書」を受理（最終引落月の翌月）し、内容確認後、借受人・連帯保証人に配付し、一部を施設で保存する。
・「金銭消費貸借契約証書」も同時に返還されるので、借受人に渡す。

151

・｢貸付金返還完了報告書｣と｢金銭消費貸借契約証書｣を施設担当者から受取る（最終引落月の
翌月）
。

資料１

貸付金金額別返還額表 （抜粋）

①返還額は初回に端数を調整します。
②返済方法として、増額月併用返済を選択した場合、増額時返還額は貸付金の 40％を元利均等で
年 2 回（１月・７月）返済していただきます。
③増額月併用返済を選択した場合、１月・７月は毎月返済分と増額返済分を合計した額が返還額となります。
④貸付金額は５万円単位、返済期間は表中の回数以内（12 回単位）で選択できます。その場合の返還額は、従事者共済会まで問合せてください。

〔普 通 貸 付〕
返 済 区 分
毎 月 返 済
貸付総額
５万円
１０万円
２０万円
３０万円
４０万円
５０万円
６０万円
７０万円
８０万円
９０万円
１００万円
１１０万円
１２０万円
１３０万円
１４０万円
１５０万円
１６０万円
１７０万円
１８０万円
１９０万円
２００万円
２１０万円
２２０万円
２３０万円
２４０万円
２５０万円
２６０万円
２７０万円
２８０万円
２９０万円
３００万円

貸付年利率
2．0％
貸付金額
50,000100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
900,000
1,000,000
1,100,000
1,200,000
1,300,000
1,400,000
1,500,000
1,600,000
1,700,000
1,800,000
1,900,000
2,000,000
2,100,000
2,200,000
2,300,000
2,400,000
2,500,000
2,600,000
2,700,000
2,800,000
2,900,000
3,000,000[ 単位：円]

毎月返済分
回数
１回目
12回
24回
36回

48回

60回

72回

4,211
8,427
8,498
12,751
11,44014,314
12,99615,185
17,33819,531
21,67819,28321,01922,762
24,55826,302
28,04029,78531,58133,31835,05631,00532,48433,89235,37036,84638,32639,80341,281
42,762
44,236
152

２回目以降
4,215
8,423
8,508
12,762
11,457
14,321
13,017
15,186
17,356
19,525
21,695
19,28021,03322,786
24,53826,291
28,04429,79731,54933,30235,05530,97532,45033,92635,40136,87638,351
39,826
41,30142,77644,251

返済合計
50,536
101,080
204,182306,277
412,435
515,549624,795
728,927
833,070
937,206
1,041,343
1,156,803
1,261,966
1,367,136
1,472,300
1,577,471
1,682,636
1,787,808
1,892,972
1,998,136
2,103,301
2,230,230
2,336,434
2,442,638
2,548,841
2,655,042
2,761,247
2,867,449
2,973,652
3,079,858
3,186,057

〔普 通 貸 付【増額併用】〕
返 済 区 分増 額 併 用
貸付総額
６０万円
７０万円
８０万円
９０万円
１００万円
１１０万円
１２０万円
１３０万円
１４０万円
１５０万円
１６０万円
１７０万円
１８０万円
１９０万円
２００万円
２１０万円
２２０万円
２３０万円
２４０万円
２５０万円
２６０万円
２７０万円
２８０万円
２９０万円
３００万円

貸付年利率
2．0％
貸付金額
360,000
420,000
480,000
540,000
600,000
660,000
720,000
780,000
840,000
900,000
960,000
1,020,000
1,080,000
1,140,000
1,200,000
1,260,000
1,320,000
1,380,000
1,440,000
1,500,000
1,560,000
1,620,000
1,680,000
1,740,000
1,800,000[ 単位：円]

毎月返済分
回数
１回目

48回

60回

72回

7,794
9,132
10,42011,706
12,994
11,556
12,643
13,681
14,71815,801
16,837
17,871
18,954
19,98521,023
18,596
19,481
20,36821,256
22,13723,02423,917
24,79925,68826,571

２回目以降
7,810
9,111
10,413
11,71513,017
11,568
12,61913,671
14,723
15,774
16,826
17,87818,92919,981
21,033
18,585
19,47020,355
21,24022,12523,01023,89524,78025,66526,550

増額返済分
返済合計
貸付金額
回数 増額返済時
240,000
280,000
320,000
360,000
400,000
440,000
480,000
520,000
560,000
600,000
640,000
680,000
720,000
760,000
800,000
840,000
880,000
920,000
960,000
1,000,000
1,040,000
1,080,000
1,120,000
1,160,000
1,200,000

8回

10回

12回

31,36536,593
41,82047,04852,27646,45650,67954,902
59,12563,34967,572
71,79576,01980,242
84,46574,632
78,186
81,74085,294
88,84892,402
95,956
99,510103,064
106,618

625,784
730,093
834,391
938,695
1,043,001
1,158,628
1,263,954
1,369,290
1,474,625
1,579,957
1,685,291
1,790,623
1,895,955
2,001,284
2,106,620
2,233,715
2,340,083
2,446,453
2,552,824
2,659,188
2,765,558
2,871,934
2,978,299
3,084,671
3,191,037〔特 例 貸 付〕
返 済 区 分
毎 月 返 済
貸付総額
１０万円
２０万円
３０万円
４０万円
５０万円
６０万円
７０万円
８０万円
９０万円
１００万円

貸付年利率
1．0％
貸付金額
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
900,000
1,000,000

毎月返済分
回数
１回目
12回
24回
36回

48回

8,376
8,417
12,633
11,27314,088
12,773
14,85916,995
19,124
21,258

２回目以降
8,378
8,420
12,63011,283
14,104
12,756
14,88317,00919,135
21,261

返済合計
100,534
202,077
303,123
406,178
507,728
612,305
714,360
816,418
918,469
1,020,525〔特 例 貸 付【増額併用】〕
返 済 区 分増 額 併 用
貸付総額
６０万円
７０万円
８０万円
９０万円
１００万円

貸付年利率
1．0％
貸付金額
360,000
420,000
480,000
540,000
600,000

毎月返済分
回数
１回目

48回

7,637
8,942
10,19911,463
12,774

２回目以降
7,654
8,929
10,205
11,481
12,756

153

増額返済分
返済合計
貸付金額
回数 増額返済時
240,000
280,000
320,000
360,000
400,000

8回

30,67835,79240,90546,01851,131

612,799
714,941
817,074
919,214
1,021,354

154

155

156

157

158

159

160

161

162

Ⅶ

福利厚生事業

従事者共済会では、福利厚生事業として宿泊施設や企業等と優待契約を結んでいます。ご予
約・ご利用の際には、直接各契約施設・企業に、従事者共済会加入者であることを申し出てください。また、利用当日は従事者共済会ホームページよりダウンロードした「従事者共済会福利厚
生割引クーポン」を必ずお持ちください。（提示をもとめられる場合があります。）※優待の内容は、お申込みやご利用される時期等により変更されることがあります。ご予約・ご利用の際には、施設・企業へ事前に優待内容を確認してください。
＜従事者共済会ホームページ＞

https://www.tcsw.tvac.or.jp/activity/kyosaikai/※ＩＤおよびパスワードは共通で「kyousaikai」です。

優待契約施設一覧（２０２０年１１月現在）【テーマパーク・レジャーランド】
契約先名・連絡先

東京お台場 大江戸温泉物語
TEL 03-5500-1126

マクセル アクアパーク品川
TEL 03-5421-1111

ＦＵＪＩＹＡＭＡ倶楽部

優待内容
東京お台場 大江戸温泉物語 入場料＜全日＞ おとな（中学生以上）
1,998 円ナイターおとな（18 時以降入館） 1,598 円
こども（4 歳～小学生）
550 円 ※4 歳未満のお子様は無料※入浴料、浴衣・タオル利用料、消費税、入湯税を含む※午前 2 時以降の滞在は、深夜割増料金 2,220 円が別途必要
入場料 おとな（高校生以上） 2,300 円 → 2,100 円
小・中学生
1,200 円 → 1,100 円
幼児（4 歳以上）
700 円 →
600 円
【特典内容】
富士急ハイランド、さがみ湖リゾートプレジャーフォレスト他、富士急グループの遊園地、ホテル、スキー場、ゴルフ場、温泉、キャンプ場等の各施設を《特別優待価格》にてご利用いただけます。
＜2019 年度例：富士急ハイランド フリーパス＞
大人（18 歳以上） 6,200 円 → 6,000 円
中高生
5,700 円 → 5,500 円
小学生
4,500 円 → 3,800 円
幼児・シニア2,100 円 → 2,000 円※料金はシーズンにより変更の場合あり。 詳細は FUJIYAMA 倶楽部ホームページをご確認ください。
【利用方法】
https://www.fujikyu-concierge.com/club/ にアクセスし、「割引券の発行」をクリック。
ID：tsfj パスワード：2295 を入力し、表示されたクーポンを印刷、当日窓口に持参。

【結婚情報】オーネット
TEL ①0120-13-5029②0120-961-900①プレミアムプランの入会時お支払金額割引
通常価格 106,000 円（税抜）→ 特別価格 96,000 円（税抜）②スーペリアプランの入会金割引
通常価格 30,000 円(税抜) → 特別価格 27,000 円(税抜)※月会費は別途必要となります。
※スーペリアプランの対象年齢は 45 歳以上です。

【賃貸】
株式会社 S-FIT ﾍﾔｷﾞﾒ！
TEL 0120-542-899

賃貸仲介手数料 （家賃一か月分） ５０％割引
自社物件なら※賃貸契約成立時に「福利厚生割引クーポン」を提示してください。
※直営店でのみ対応(首都圏では松戸店が対象外）※対象店舗の詳細はＨＰをご確認ください

１００％割引【トラベル】
東海汽船
TEL 03-5472-9999

伊豆諸島東海汽船（全航路・全等級）、東京湾納涼船（夏季運航）、伊豆諸島企画旅行の旅行代金が１０％割引※予約時に会員であることを申し出てください※利用当日、「福利厚生割引クーポン」を提示してください※「福利厚生割引クーポン」1 枚で 5 名まで割引【飲食店】
京王プラザホテル八王子
TEL 042-656-6721

・ホテル内レストランでの飲食 5％割引※「ル・クレール」は対象外※ＧＷ・クリスマス・年末年始等一部除外期間がございます。
※プラン商品や特別価格商品は対象外です。
※レストランは税別 2,000 円以上の利用に限ります。

163

【飲食店】
ショーダイニング銀座
笑座こんぱるTEL 03-5719-6966

笑福コース
6,800 円 → 5,700 円
金春コース
7,800 円 → 6,300 円
ご満足コース 8,800 円 → 7,300 円※12 月は各コースとも 500 円アップ

【観劇】

ルミネ the よしもと

よしもと幕張ｲｵﾝﾓｰﾙ劇場＜平日＞「14 時の部」「16 時の部」
①当日券 2,600 円 → 2,000 円、②前売券 2,000 円 → 1,800 円＜土日祝＞「11 時の部」
「13 時の部」「16 時の部」
①当日券 4,800 円 → 4,300 円、②前売券 4,200 円 → 3,900 円※ＨＰにて公演時間、スケジュールをご確認ください＜ご利用方法＞①当日券：当日窓口で「福利厚生割引クーポン」を提示してください。
②前売券：必ず E メールで事前予約（下記参照）し、当日窓口にて「福利厚生割引クーポン」を提示
してください。
※公演 1 ヶ月～4 日前まで予約可＜ご予約方法＞
Ｅメールにて、件名「ソウェルクラブ(従事者共済会）申込」、本文「1．希望公演日・時間、2．人数、
3．氏名、4．ソウェル(従事者共済会）会員番号、5．受付確認連絡先（Ｅメールアドレス、携帯電話
番号）」の 5 点を記入の上、劇場Ｅメールアドレス（lumine489@yoshimoto.co.jp)に送信して予約。
＜土日祝＞「週末ネタライブ」①当日券 3,000 円 → 2,800 円 子ども（5 歳以上、小学生以下） 1,800 円 → 1,600 円②メールでの事前予約 2,500 円 → 2,300 円 子ども（5 歳以上、小学生以下）1,500 円 → 1,400円※HP にて公演時間、スケジュールをご確認ください＜ご利用方法＞①当日券：当日窓口で「福利厚生割引クーポン」を提示してください。
②前売券：必ず E メールで事前予約（下記参照）し、当日窓口にて「福利厚生割引クーポン」を提示
してください。※公演 1 ヶ月～4 日前まで予約可＜ご予約方法＞
Ｅメールにて、件名「ソウェルクラブ(従事者共済会）申込」、本文「1．希望公演日・時間、2．人数、
3．氏名、4．ソウェル(従事者共済会）会員番号、5．受付確認連絡先（Ｅメールアドレス、携帯電話
番号）」の 5 点を記入の上、劇場Ｅメールアドレス（makuhari489@yoshimoto.co.jp)に送信して予約。

【ショッピング】
デパート
日本橋髙島屋・新宿店

現金でお買物一口 3,000 円以上(消費税を除く)購入の場合、5％割引※一部除外商品あり※【日本橋店】本館 4 階「サービスカウンター」・【新宿店】10 階「購買会カウンター」にて「福利厚生割引クーポン」を提示し、『お買い物優待券』をお受け取りの上、各売場でご利用ください。

弔事ギフト 日本橋髙島屋
販売第５部ギフトサロン
TEL 03-3246-4476

タカシマヤギフトコレクションカタログの掲載商品定価より 5～20％割引※一部除外商品あり

宝石・貴金属製造販売
きく屋宝石店
TEL 03-3409-0451

・現金購入の場合、定価（市価の 2～3 割安）より更に５～２０％割引（一部除外品あり）
・分割払い 12 回までは金利・手数料をサービス
・修正・加工相談・見積もり無料
・お買い上げの指輪のサイズ直し無料

宝石・貴金属販売
ヒライ宝石
TEL 03-3366-2112

・婚約指輪（Pt 良質 Eｘカットダイヤモンドリング 鑑定書付 98,000 円～）５０％割引
・結婚指輪 ４０％割引
・真珠、ダイヤモンド、色石、天然石、Pt/K18 製品１０～４０％割引（超特価商品は除く）
・お買い上げ商品の糸替え、サイズ直し等のアフターケアーは基本無料
・絵画（有名作家による風景画、静物画〔花等〕、人物画他）高級額縁付１０～４０％割引

きもの
呉服卸 山一織物
TEL 0120-829-296

宝石
TANZO/ﾀﾞｲﾔﾓﾝﾄﾞﾊﾞﾝｸｼﾞｬﾊﾟﾝ
TEL 0120-354-296

コンタクトレンズ株式会社メニコン

・小売店販売価格より 50％割引＜取扱品＞
・茶席のきもの（江戸小紋・附下・訪問着・色無地）
・結婚式や披露宴・叙勲・慶びの日（黒留袖・色留袖・訪問着）
・帯地全般（袋帯・九寸名古屋帯・博多八寸帯）
・成人式のきもの（お誂え 3 点セット税別 30 万/35 万）：振袖・袋帯・長襦袢
・男のきもの（きもの・羽織・小物類・お召・紬・角帯・長襦袢）・宝飾品全般・・・卸値価格でご提供※TANZO（婚約指輪・結婚指輪）は除く
・婚約指輪・結婚指輪をお探しの方には「特別割引券 1 万円」プレゼント！（ご成約の際にお使い頂けます）
・新刊本『後悔しない婚約指輪・結婚指輪選び』をプレゼント致します。
※ご希望の方は、HP、メールにてご請求ください。
HP：https://www.tanzo.jp
MAIL：tokyo@tanzo.jp
ご購入金額 5,000 円（税抜）ごとにギフト券（1,000 円分）をプレゼント※受付時に「福利厚生割引クーポン」を提示してください※メルスプランの場合、新規入会のみ対象です※対象はメニコン関東エリア直営店舗のみ(順次拡大予定)

164

165

166

１

基本事項に関するＱ＆Ａ

Ｑ１〔共済会スケジュール〕
共済会の提出締切を教えてください。
＜共済会関係届出（電子申請）＞
毎月10日（土･日･祝日にあたる場合は翌営業日）の23時59分59秒までに共済会システムに入力された届出を当月手続きの対象とします。ただし、「施設・団体契約書」、「脱会申請書」、「退職共済金受給申請書」は電子申請後に従事者共済会へ郵送が必要です（締切日必着）。
＜共済会関係届出（紙申請）＞
締切日の17時45分までに従事者共済会に届いた書類が当月手続きとなります。
＜貸付金関係申込＞
申込締切日は毎月18日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）です。紙申請による提出に限ります。提出書類は従事者共済会ホームページに掲載しています。

Ｑ２〔共済会スケジュール〕
毎月の掛金・貸付金はいつ引き落とされますか？
毎月の27日（土・日・祝日にあたる場合は翌営業日）です。

Ｑ３〔共済会スケジュール〕
共済会システムの入力はいつからできますか？
共済会システムの当月の入力期間は、毎月20日頃（締切日から6営業日後）から翌月の10日までです（例：４月10日が締切日の場合、５月分の入力は４月20日～５月10日まで）。
締切日から６営業日の間は届出の入力はできません。データの閲覧や当月以前の請求書等の帳票の出力はいつでも可能です。
加入申込、解除申請および受給申請は、未来申請（１ケ月先迄）が出来ます。

Ｑ４〔共済会スケジュール〕
請求書等はいつ頃発行されますか？
毎月20日頃（締切日の６営業日後）に、従事者共済会から請求書発行について、メール（ＦＡＸ）
でお知らせします。確認後、共済会システムから請求書等の帳票を出力してください。

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Ｑ５〔共済会システム初回利用時〕
共済会システムにログインするにはどうすれば良いですか。
従事者共済会から法人本部宛に送付した「共済会システム ＩＤ・パスワード通知書」をご確認ください。通知書に記載されたログインページの URL をブラウザのアドレスバー（https://www.…の文字列が表示されている場所）に入力してください。ログインページの URLの途中にある「LOG010」は「エル オー ジ－ ゼロ イチ ゼロ」ですのでご注意ください。
共済会システムのログインページが表示されたら、通知書に記載している「ユーザーＩＤ」と「仮パスワード」を入力してください。次に仮パスワードと本パスワードを入力するとログイン完了です。
パスワードは半角数字、半角英字、半角記号の全てを必ず含む 8 文字以上として下さい。使用可能な半角記号は、! #$ % & / _ - +です。

Ｑ６〔共済会システム初回利用時〕「共済会システムＩＤ・パスワード通知書」が手元にありません。
「共済会システムＩＤ・パスワード通知書」は2019年11月下旬に法人本部宛（他県に法人本部がある場合は例外あり）に郵送していますので、法人本部にご確認ください。
紛失等の場合は、「ＩＤ・パスワード再発行依頼書」をお送りください。様式は従事者共済会ホームページの各種届出様式ページに掲載しています。

Ｑ７〔共済会システム初回利用時〕
共済会システムの操作方法がわかりません。何を確認すればわかりますか。
基本的な操作方法は、従事者共済会ホームページの【共済会システム操作説明】でご案内しています。また、従事者共済会事務の手引き【共済会システム基本操作】にも掲載しています。ご不明な点がありましたら従事者共済会までお問合せください。

Ｑ８〔共済会システム初回利用時〕
施設毎に事務体制が異なるため、法人として電子申請の準備がなかなか進みません。
準備ができた施設からシステムの利用を開始してください。法人内の全ての施設が足並みを揃えて電子化を進める必要はありません。なお、法人内異動の（転出・転入の）場合、転入施設が電子申請を導入していなくても、電子申請を導入している転出施設は電子申請で届出を行うことができ
ます。

168

Ｑ９〔共済会システム初回利用時〕
電子申請をはじめたら紙申請はできなくなりますか。
電子申請を導入し始めた施設でも、紙申請を利用いただけます。ただし、施設内の事務が混乱しないよう、施設・団体内で一定のルールを決めることをお勧めします。

Ｑ１０〔ＩＤ・パスワード〕
共済会システムのＩＤを追加するにはどうしたら良いですか？
管理者ＩＤでログイン後、共済会システムの担当者台帳から「追加」ボタンを押下しＩＤを使用する担当者の情報を入力してください。
※ システム操作説明（Ｐ28）参照

Ｑ１１〔ＩＤ・パスワード〕
共済会システムのＩＤで操作できる施設の範囲を変更するには、どうしたら良いですか？
管理者ＩＤでログイン後、共済会システムの担当者台帳から該当するＩＤを選び、担当する施設を追加・削除してください。
※ システム操作説明（Ｐ28）参照

Ｑ１２〔ＩＤ・パスワード〕
共済会システムのＩＤを使用していた職員が退職しました。ＩＤはそのまま引き継いで良いですか？
ＩＤを使用していた職員が退職・異動した場合は、ＩＤをそのまま使用しないでください。退職､異動した職員のＩＤは削除し､新たに担当する職員用のＩＤを新しく作成して使用してください。

Ｑ１３〔ＩＤ・パスワード〕
事務担当者がいない施設がいくつもあるのでＩＤの設定に困ります。どのような対応ができますか。
施設毎にＩＤを発行するのではなく、担当者毎に必要なＩＤを発行するよう設定してください。
当該施設を担当するか否かは「担当者台帳」の「担当者一覧」で、担当者毎に「担当する施設」「担
当しない施設」を設定することができます。

169

Ｑ１４〔ＩＤ・パスワード〕
ＩＤの発行上限数はありますか。
管理者ＩＤ、担当者ＩＤ、閲覧ＩＤともそれぞれ発行数の上限はありません。 ただし、管理者
ＩＤには機能制限がありませんので、マネジメントの観点から真に必要な数の発行に抑えるようお願いします。

Ｑ１５〔ＩＤ・パスワード〕
管理者ＩＤの取扱いに困ります。一つの施設で管理者ＩＤを引き受けることもできるが、法人内とはいえ他施設の職員の個人情報にアクセスできる状況は好ましくないと感じます。
管理者ＩＤは、各種届出申請のほか、法人や施設の情報更新やＩＤの追加、各ＩＤが担当する施設を変更する権限があります。管理者ＩＤの運用者を設定できない場合、管理者ＩＤと担当者ＩＤを１人で保有・管理することは可能です。
管理者ＩＤの権限が必要な手続きの場合に限り管理者ＩＤを使用し、通常の業務は担当者ＩＤを使用して共済会システムを利用する運用をしても問題ありません。

Ｑ１６〔ＩＤ・パスワード〕
共済会システムのＩＤ・パスワードを忘れてしまいました。再発行はできますか？
以下のとおり手続きしてください。

170

Ｑ１７〔ＩＤ・パスワード〕
パスワードの再発行について、容易に再発行できるとセキュリティ上の問題が大きいのではないかと感じています。
ログイン画面にて「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックした場合、問合せＩＤに登録したメールアドレスあてにパスワード再設定用のメールをお送りします。メール画面の案内に従って再設定手続きを行います。また、管理者ＩＤでログインすると、法人内の各ＩＤのパスワードを【担当者詳細】画面で確認することができます。管理者ＩＤがわからない場合は、セキュリティ対策のため「ＩＤ・パスワード再発行依頼書」に代表者印を押印した上で従事者共済会へＦＡＸしてください。

Ｑ１８〔システムに登録するメールアドレス〕
施設では代表メールアドレス以外は保有していません。管理者ＩＤ、担当者ＩＤ、閲覧Ｉ
Ｄそれぞれにメールアドレスを登録することが必須になっていますが、どのような対応をすれば良いですか。
同一のメールアドレスを個々のＩＤに登録することができます。（フリーメールをご使用いただ
くことも可能です。）

Ｑ１９〔システムに登録するメールアドレス〕
施設やＩＤ毎のメールアドレスに配信されるメールはどのような内容なのかでしょうか。
申請内容には個人情報が多く含まれており、受信メールの取り扱いに不安を感じます。
従事者共済会から発信するメールは、メンテナンス等による利用日時の制限や新たな機能追加、請求書等の出力時期のご案内など、システム運用に関する周知を行うことを目的とした内容になっています。加入者の個人情報を含むメールを発信する予定はありません。

171

Ｑ２０〔電子申請の届出種類〕
共済会システムで電子申請ができる届出について教えてください。
電子申請できる届出は下記のとおりです。電子申請後、郵送が必要な届出は「施設・団体契約書（新規契約・契約解除）」「脱会申請書」「受給申請書」です。代表者印を押印後、署名・捺印等をしていただき、従事者共済会あて締切日までに郵送ください。なお、貸付関係は電子申請で
きません。
電子

書類

申請

提出

施設・団体契約書（新規契約）○

要施設・団体契約書（契約変更）〇不要

施設・団体契約書（契約解除）○

要預金口座振替依頼書

×

要共済加入申込書〇

不要

共済加入解除申請書

〇

不要

脱会申請書

○

要

×

要

電子申請不可。今後実装予定

〇

不要

電子申請可

標準給与月額変更届

〇

不要

電子申請可

退職共済金受給申請書

○

要

氏名変更届

〇

不要

電子申請可

休職届

〇

不要

電子申請可

復職届

〇

不要

電子申請可

×

要

届出名称

共済契約転出・転入届（法人間異動）共済契約転出・転入届（法人内異動）・事務取扱者委任状・退職共済金指定依頼書

備 考
電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、締切日までに従事者共済会に郵送
電子申請可。施設名、法人名の変更は不可
電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、従事者共済会に郵送
電子申請不可電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、加入者本人が署名・捺印後、施設・団体で保管

電子申請可
電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、加入者本人が署名・捺印後、従事者共済会へ郵送

電子申請後、出力した届出に法人代表者印を押印し、退職者本人が署名・捺印後、従事者共済会へ郵送

電子申請不可。新規及び担当者に変更があった場合、従事者共済会へ郵送

Ｑ２１〔届出の確認方法〕
届出した内容はどのように確認すれば良いですか。入力した結果がそのまま届出になるとチェック作業ができず不安が残ります。
共済会システムの「届出履歴」で検索すると、届出をした内容が画面に一覧表示されます。同画
面の「届出一覧印刷」を選択するとＰＤＦの「届出一覧」が出力されます。届出の入力者や施設運営の責任者が届出内容を確認することができますのでご活用ください。

172

Ｑ２２〔取消・訂正手続き〕
届出内容を間違えてしまいました。どのように訂正すればよいですか？
①締切日前の場合
共済会システムの「届出履歴」から該当する届出を削除し、新たに正しい届出を申請してください。紙申請の場合は（４）申請の訂正と取消方法（Ｐ15）参照②締切日を過ぎている場合＜掛金に関わる訂正（入会日、算定基礎額等）＞
共済会ホームページの各種届出様式の「訂正願」に必要事項を記入し、従事者共済会まで郵送
してください。受付は届出た月の締切日を基準に2か月以内です（４月の締切日までに申請した内容の訂正は、６月の締切日まで）。
＜掛金に関わらない訂正（氏名、職種等）＞
共済会システムの氏名等変更画面から訂正してください。紙申請の場合は様式第8号を作成し、従事者共済会まで郵送してください。
※ システム操作説明（Ｐ59）参照

Ｑ２３〔取消・訂正手続き〕
届出を取り消すことはできますか？
①締切日前の場合
共済会システムの届出履歴一覧から該当する届出を削除してください。紙申請の場合は（４）申請の訂正と取消方法（Ｐ15）参照。
②締切日を過ぎている場合＜取消可：転出・転入届、法人内異動届、休職届、復職届、解除申請＞
共済会ホームページの各種届出様式の「取消願」に必要事項を記入し、従事者共済会まで郵送してください。
※加入申請の取消は原則できません。ただし、同一人物を誤って重複加入させた場合、転出・転入すべき加入者を誤って加入申請した場合は、従事者共済会へお問合せください。
※原則として受給申請の取消はできません。ただし、転出・転入すべき加入者を誤って解除および受給手続きをしてしまった場合は、従事者共済会へお問合せください。
※ システム操作説明（Ｐ26）参照

173

Ｑ２４〔遡及手続き〕
届出をするのを忘れていました。遡って手続きすることができますか？
加入等の手続きは、原則、事実が発生した直近の締切日までに手続きしてください。なお、手続きの遅れによるシステムからの届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までとします。
それ以上の遡及手続きは下記のとおりです。
＜申請方法と期間＞
届出名称

申請期間

左記の期間を超えた手続き

共済加入申込書

当月、前月、前々月

不可

共済契約転出・転入届

当月、前月、前々月

様式 3・4（法人間異動）を作成、郵送（法人間異動）※電子申請不可※長期間の遡及は対応不可能な場合あり

共済契約転出・転入届（法人内異動）当月、前月、前々月

様式 3・4（法人内異動）を作成、郵送※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
様式 9 を作成、郵送

休職届

当月、前月、前々月

復職届

当月、前月、前々月

氏名変更届

いつでも可

共済加入解除申請書

当月、前月、前々月

脱会申請書

要郵送、当月のみ退職共済金受給申請書

要郵送、退会から５年以内 従事者共済会へ問合せ

標準給与月額変更届

７月 20 日～8 月 10 日

※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
様式 10 を作成、郵送※長期間の遡及は対応不可能な場合あり

様式 2-1 を作成、郵送※長期間の遡及は対応不可能な場合あり
不可

従事者共済会へ問合せ

Ｑ２５〔請求書の郵送〕
請求書等を郵送してほしい場合はどのような手続きが必要ですか？
２０２３年１２月までの電子化移行期間は、紙申請の受付および郵送希望施設・団体に請求書等の帳票を郵送します。請求書等の郵送を希望する場合は「請求書等郵送依頼書」を従事者共済会まで提出してください。本書は共済会ホームページの「各種届出様式」-「従事者共済会その他様式」に掲載しています。郵送が不要になった場合は、同取消届を提出してください。

Ｑ２６〔請求書郵送〕
法人で一括して請求書が欲しい場合、どのようにしたらいいですか。
法人毎にお届けしている管理者ＩＤでログインすると法人内の全ての施設に対する請求書等を出力することができます。

174

Ｑ２７〔請求書類〕
退職者、転出者、転入者の掛金累計額はどのように確認すれば良いですか。
毎月10日までに届出たものは、20日頃に共済会システムから請求書、給付内訳書、源泉徴収票等が発行されます。契約者掛金累計額は、退職者は給付内訳書および請求書、転出者・転入者は請求書に記載がありますのでご確認ください。

Ｑ２８〔操作方法〕
共済会システムに手続きをしたい施設が表示されません。どのようにすれば良いですか。
新しく担当者を追加した場合や施設を追加した場合は、管理者ＩＤでログインし、「担当者台帳」→ 「担当者一覧」 → 「担当者詳細」画面で表示される「担当する施設」に手続きをしたい施設を移動させてください。

Ｑ２９〔操作方法〕
共済会システムに入力する際に、Excel等で準備したデータをインポートする機能や、共済会システムからExcel等にエクスポート機能はありますか。
「届出入力」の「加入者印刷」により加入者の一覧をExcel出力できます。また、「届出履歴」の「届出一覧印刷」から届出の履歴をＰＤＦ出力することができます。

Ｑ３０〔操作方法〕
共済会システムで請求書等の出力ができません。また、共済会システムで入力した後「加入申込書」「受給申請書」等が出力されませんでした。どのようにすれば良いですか。
共済会システムの「月次帳票印刷」画面で請求書等を出力すると、ＰＤＦ画面のポップアップウ
ィンドウが立ち上がる仕組みにしています。請求書等が出力できない場合、ブラウザでポップアップをブロックしている可能性があります。
Microsoft Edgeを使用している場合、ブラウザのアドレスバーの右側に「ポップアップがブロッ
クされました」と表示されます。ポップアップのブロックを解除するとＰＤＦ画面を開くことができます。Internet Explorer等のブラウザでも同様の解除をすれば出力することができます。ただし、Mac、iPad、iPhoneに標準設定されているSafariは、ブラウザのアドレスバーに「ポップアップがブロックされました」等は表示されません。設定画面からポップアップブロックを解除してください。
「加入申込書」等の出力についても上記と同様です。なお、「加入申込書」「受給申請書」「脱会申請書」の再出力は届出履歴画面で再印刷できます。

175

２

団体契約に関するＱ＆Ａ

Ｑ１〔施設情報の変更〕
契約している施設の住所や電話番号が変わります。どのように変更すればよいですか？
共済会システムに管理者ＩＤまたは担当者ＩＤでログインし、「施設台帳」をクリック→ 施設
一覧に表示される施設番号をクリック→ 表示される情報を更新してください｡
共済会システムで変更できるのは、施設・団体の代表者名、住所、連絡先です。共済会システムで更新した場合は、施設、団体契約書の郵送は不要です。
施設・団体名称は電子申請では変更できません。従事者共済会ホームページ【各種届出様式】より「従事者共済会 施設・団体契約書」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、従事者共済会あて郵送してください。提出の際には、必ずコピーをとり、法人で保管してください。
※ システム操作説明（Ｐ42）参照

Ｑ２〔法人情報の変更〕
法人の情報が変わりました。どのように手続きすればよいですか？
共済会システムに管理者ＩＤでログインし、「法人台帳」をクリック→ 法人詳細に表示される情報を更新してください。
共済会システムで変更できるのは、法人の代表者名、住所、連絡先です。共済会システムで更新した場合は、施設、団体契約書の郵送は不要です。
法人名は電子申請では変更できません。従事者共済会ホームページ【各種届出様式】より「従事者共済会 施設・団体契約書」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、従事者共済会あて郵送してください。提出の際には、必ずコピーをとり、法人で保管してください。
※ システム操作説明（Ｐ42）参照

Ｑ３〔新規契約〕
新しく施設を開設します。共済会に加入するにはどのようすればよいですか？
管理者ＩＤで共済会システムにログインし、「施設台帳」をクリック→ 「施設一覧」をクリッ
ク→ 「追加」をクリック→ 「施設詳細」画面に施設情報を入力してください。入力完了後「保存」をクリックすると、「従事者共済会 施設・団体契約書」が出力されますので、法人代表者印を押印し、毎月の締切日までに従事者共済会あて郵送してください。提出の際には必ずコピーをとり、施設・団体で保管してください。
施設情報の追加直後から、加入申込等の手続きを行うことができます。毎月10日までに共済会シ
ステムで手続きをしてください。
※「従事者共済会 施設・団体契約書」が従事者共済会で確認できない場合、契約が成立しません
ので必ず締切日までに届くようにご郵送ください。
※加入者がいない場合、団体契約が成立しませんので、加入者の加入届または転入届による手続きも行ってください。
※ システム操作説明（Ｐ43）参照

176

３

加入・在会中の手続きに関するＱ＆Ａ（１）加入（共済加入申込書）
Ｑ１〔加入要件〕①定年退職する職員がいます。共済会を継続して加入することはできますか？
②理事長は共済会に加入できますか？
③外国籍の職員は共済会に加入することはできますか？
従事者共済会の加入者は、事業所に勤務する有給の役員及び職員のうち、就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者としています。法人の退職金規程等に基づく 退職金の対象者であれば加入は可能です。

Ｑ２〔加入要件〕
契約職員、パート職員は共済会に加入できますか？
従事者共済会の加入者は、事業所に勤務する有給の役員及び職員のうち、就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者としています。法人の退職金規程等に基づく 退職金の対象者であれば加入は可能です。
ただし、掛金納入期間が12 か月未満の場合は、加入者掛金負担分も含め、退職共済金が給付されませんので、雇用が１年未満で終了する契約の場合は、加入しないでください。

Ｑ３〔標準給与月額〕
時給制・日給制で採用した職員が加入します。標準給与月額はどう計算したらよいですか？
雇用契約上の１日の勤務時間数及び１か月の勤務日数に基づいて、給与月額を算出し、それを算定基礎額として標準給与月額、掛金額を決定してください。その際、諸手当は一切含めません。祝日などにより毎月の勤務日数が異なる場合も、雇用契約時の条件により平均的な出勤をする月の給与月額を算出してください。
≪試算例≫①日給制で出勤日を週Ｄ日とした雇用契約の場合 （日給＝Ａ）
Ａ × Ｄ ÷７ × 30（日） ＝ 30日あたりの平均的な給与月額〔例〕10,500（円） × ３（日） ÷７ × 30（日） ＝ 135,000（円）②時給制で１日Ｂ時間、週Ｄ日出勤とした雇用契約の場合 （時給＝Ｃ）
Ｃ × Ｂ × Ｄ ÷ ７× 30（日） ＝ 30日あたりの平均的な給与月額〔例〕1,050（円） × ６（時間） × ４（日） ÷７ × 30（日） ＝ 10,8000（円）177

Ｑ４〔標準給与月額〕
10月の標準給与月額変更時期をまたがる遡及加入をします。標準給与月額はどう計算したらよいですか？
10 月の標準給与月額変更時期をまたがる遡及加入の場合は、加入月の標準給与月額がそのまま
10 月以降も適用されます。

Ｑ５〔入会月〕
採用日が月の途中の場合、その月から加入することはできますか？
従事者共済会の掛金は、月単位で管理しています。月途中の採用であっても、契約者及び従事者
本人が、その月の掛金を支払うことを了解し、掛金が納入できれば当月加入となり、できなければ翌月１日付での加入となります。
各法人において、加入開始月、退会月の取扱いについて、毎月の勤務日数や勤務月の締め日等、従事者共済会への加入のルールとして、あらかじめ確認しておくと良いでしょう。

Ｑ６〔加入申込書の保管〕
加入届出を共済会システムで電子申請しました。加入申込書はいつまで保管すればよいですか？
加入者が従事者共済会を退会、または他法人へ転出するまで施設・団体で保管してください。

Ｑ７〔加入承認書〕
共済会に加入しました。加入承認書はどうすれば発行できますか？
毎月20日頃に従事者共済会システムにご登録のメール宛て、請求書等発行のお知らせが届きます。
共済会システムの「月次帳票印刷」画面から加入承認書を発行してください。従事者共済会の問合せの際に使用しますので加入者に交付してください。
加入期間中に氏名が変更された場合は、氏名等変更入力画面で変更いただくと、「氏名等変更承認書」が出力されますので加入者に交付してください。
※ システム操作説明（Ｐ123）参照

178

Ｑ８〔遡及加入〕
加入手続を忘れていた職員がいます。遡って加入することができますか？
手続きの遅れ等による届出は、締切日を基準に最大２か月（前月、前々月）までとします。な
お、遡及分の掛金は、初回掛金請求時に入会金とまとめて請求します。
（例）4 月から加入したい場合
締切日
４月１０日（当月）遡及の届出締切日
５月１０日（前月分として遡及）もしくは、６月１０日（前々月分として遡及）＊遡及の届出は前月分・前々月分のどちらかの締切日に間に合うように行ってください。

Ｑ９〔加入申込の取消〕「加入申込書」を提出した職員が数日で退職したのですが、申込みを取消すことはできま
すか？
①締切日前の場合
共済会システムの届出履歴から該当する届出を削除してください。紙申請の場合は（４）申請の訂正と取消方法（Ｐ15）参照。
②締切日を過ぎている場合
加入申請の取消は原則できません。ただし、同一人物を誤って重複加入させた場合、転出・転入
すべき加入者を誤って加入申請した場合は、従事者共済会へお問合せください。
※ システム操作説明（Ｐ26）参照

Ｑ10〔加入と解除の同月入力〕
遡及の加入申込をした加入者の解除申請が共済会システムでできません。どうすればよいですか？
解除申請は加入申込と同月には届出できません。次月に遡及の解除申請をしてください。４月の締切日以降に４月１日加入申込した場合、該当者の４月末の解除申請ができるのは５月の締切日以降です。５月分の掛金は一度引き落としますが、次月にお返しします。

（２）転出・転入（共済契約転出・転入届、法人内異動届）
Ｑ１〔法人内異動〕
法人内の異動の場合「共済契約転出・転入届（法人内異動届）」の申請は必要ですか？
法人内の異動でも、当該施設・団体がそれぞれ従事者共済会に契約している場合（施設番号が違う場合）は「共済契約転出・転入届（法人内異動届）」の申請が必要です。

179

Ｑ２〔他法人への転出〕
加入職員が従事者共済会に加入している他法人施設に転職する際の、転出・転入手続きを行う場合に気をつけることはありますか？
下記の条件に該当するか確認ください。転出・転入の場合、退会手続き（「共済加入解除申請書」・「退職共済金受給申請書」の提出）は不要です。一旦退会手続きを行うと、転出・転入に切り替えることはできません。
＜転出・転入ができる条件＞
・転入施設が従事者共済会と契約していること
・加入者が転入施設の就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者とされていること
・加入者の掛金納入期間が途切れないこと（転職前の施設・団体による掛金の納入と、転職後の施設・団体による掛金の納入が継続する）（例）10 月中旬に前施設・団体を退職し、11 月中旬から新しい施設・団体で働きだす⇒ 転職前の施設・団体によって 10 月分の掛金、転職後の施設・団体によって 11 月分の掛金の納入がされるならば、従事者共済会に継続加入できる。
※10 月中旬～11 月中旬まで雇用期間が 0 でも継続加入可。
※「共済契約転出・転入届」の提出が遅れた場合、転入(転職後)施設・団体から従事者共済会に「共済契約転出・転入届」が提出されるまで、当該加入者の掛金は、転出(転職前)施設・団体に請求されます。届の受理後に、書類に記載された転出・転入の時点にあわせて、双方の施設の掛金を従事者共済会で精算します。
※ 転入施設・団体において新規の共済加入申込書の作成は不要です。
※ 貸付金のある加入者の転出・転入については「貸付金事業」Ｐ150を参照し、必ず転出施設は貸付金関係の手続きを行って下さい。

Ｑ３〔標準給与月額の改訂〕
転入してきた職員の給与が大幅に変更（増額・減額）します。掛金は変更できますか？
転職に伴い給与が大幅に変更する場合でも、掛金の変更はできません。毎年１回、10月の標準給
与月額の改訂の際に変更できます。

（３）氏名変更等（氏名変更届）
Ｑ１〔氏名変更〕
職員の氏名や職種を変更しました。共済会への手続きは必要ですか？
氏名等変更届を届出ください。氏名等の変更手続きをした場合、処理月の20日頃に共済会システ
ムより「従事者共済会 氏名等変更承認書」が発行されますので加入者に交付してください。氏名変更の手続きをしても、加入者番号に変更はありません。

180

（４）休職・復職（休職届・復職届）
Ｑ１〔休職〕
職員が休職しました。掛金を止めることはできますか？
加入者が休職等の理由により掛金納入を中断することができます。その場合は、「休職届」を申請してください。なお、休職しても掛金納入を中断しない場合は、申請の必要はありません。

Ｑ２〔復職〕
月の途中で休職（復職）する職員がいます。その月から休職（復職）することはできます
か？
共済会では休職・復職日は毎月１日としています。加入者に確認し、休職・復職の前月、当月または翌月から選択してください。

181

４

退会の手続きに関するＱ＆Ａ（１）解除申請（共済加入解除申請書）
Ｑ１〔退会手続き〕
退会手続きの電子申請の流れを教えてください。
退会手続きの電子申請の流れは以下の通りです。
①掛金の支払いを停止するため、共済会システムで「解除申請」を入力する。
②退職共済金の送金口座を指定するため「受給申請」を入力する。
③受給申請を入力後に自動で表示される「受給申請書」を紙に出力し、退職者本人に署名・捺印してもらう。
④同申請書に代表者印を捺印し、従事者共済会に郵送する。
（以下、福祉医療機構に加入している場合）⑤共済会システムから「源泉徴収票」を出力（毎月20日頃から出力すうことができます）。
⑥出力した「源泉徴収票」を福祉医療機構の「退職所得の受給に関する申告書」に貼付した上で、従事者共済会へ郵送する。
「受給申請」を、共済会システムで届出するには、以下の条件が整うとスムーズです。
①退職給付金の送金口座が給与口座、または共済事務担当者がすぐに確認できる。
②退職者予定者が勤務中、またはすぐに連絡が取れ、受給申請書の署名・捺印をもらえる。
①②の条件が整わない場合は、手続きをスムーズにすすめることが難しくなります。
その場合は、必要なタイミングで解除申請を共済会システムに入力し、受給申請は共済会ホームページの各種届出様式に掲載されている「退職共済金受給申請書」に、退職予定者にあらかじめ記入・捺印をしてもらい、従来通りの紙申請を行ってください。または、退職者が在籍中に送金口座の確認をして未来申請（電子申請）にて手続きをしてください。

Ｑ２〔退会手続き〕
受給申請を入力する際に退職給付金を送金する口座を入力しますが、退職者に確認してから入力するのが大変です。どのように手続きをすれば良いでしょうか。
送金口座を確認することが大変な場合は、従来どおり受給申請は紙申請をする方法があります。
送金口座が給与口座である場合等、すぐに入力できる場合は電子申請をしてください。

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Ｑ３〔退会手続き〕
退職予定日までの期間を未消化の有給休暇の取得にあてるため、最終勤務日が退職日の１か月以上前になるケースがあります。共済会システムに入力した上で受給申請書を出力し、さらに退職者本人に記名・押印を求める手続きをこなすことは難しいのですが。
電子申請と紙申請は併用していただいて結構です。受給申請については紙申請を継続するという運用でも対応します。また、一か月の未来申請はご利用いただけますのでご活用ください。

Ｑ４〔雇用形態の変更〕
加入者の雇用形態が正規職員（常勤）から非常勤に変わる場合に退会できますか？
定年や自己都合などで、雇用契約が正規職員から非常勤職員に雇用形態が変更になる場合、法人の退職金規程に該当すれば、従事者共済会への継続加入が可能です。また、一旦退会し再加入することもできます。
雇用形態が変更した後も従事者共済会に継続加入が可能な場合、加入を継続される方が、多くの場合、給付額は高くなります（例外あり）。
※継続加入の場合、雇用形態の変更による給与額の変更があっても、10月の標準給与月額の改定まで掛金額（標準給与月額）を変更することはできません。再加入の場合は、入会金とその加入月から新たな給与額をもとにした標準給与月額による掛金額を支払います。

Ｑ５〔退会月〕
月の途中で退職する職員がいます。退会月はどのように届出をすればよいですか？
共済会では退会日は月末としています。加入者に確認し、退職前月もしくは退職当月から選択してください。

Ｑ６〔退会月〕 ※紙申請による手続きの場合のみ「共済加入解除申請書」の退会月と最終掛金納入月が一致しませんが？
従事者共済会の掛金は月単位で管理されているため、「共済加入解除申請書」Ｐ106において、退会月の欄と最終掛金納入月の欄は、休職手続きをしたまま復職しないで退会する場合には一致しません。この場合は、退会月欄には雇用契約終了の月を記入し、最終掛金納入月の欄には、休職に入る前の掛金納入した最終月を記します。この場合以外は、同じ月が記入されます。

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Ｑ７〔脱会（退職によらない退会）〕「共済加入解除申請書」の解除区分の「脱会」の欄は、どのような場合に記すのですか？
解除区分とは、従事者共済会の退会区分のことをいい、①退職（雇用形態変更、解雇含む）と、②脱会（退職によらない退会）があります。退職せず共済会のみ退会する場合は、「脱会」としてください。
脱会理由としては、「1年未満で退職が決まった」「経済的な理由により掛金の支払いが難しい」等があります。脱会の場合は、「解除申請」の電子申請Ｐ74（紙申請の場合は「共済加入解除申請書」Ｐ106）、「退職共済金受給申請書（掛金納入期間12か月以上の場合のみ）」Ｐ80と併せて、「脱会申請書」Ｐ73を提出してください。
なお、脱会は、加入者掛金負担分の累計額しか支払われません（加入期間12か月未満は給付対象外）。同じ加入期間における通常の退職と比べて大幅に不利になることを、加入者に十分説明くだ
さい。

（２）退職共済金の請求（退職共済金受給申請書）
Ｑ１〔振込口座〕
退職共済金を、本人以外の口座に送金することは可能ですか？
退職共済金は、原則として退職者本人の口座に送金します。ただし、法人独自の退職金があり、これを合算して本人に支払う場合に加え、すべての退職者について法人の口座に送金を希望する場
合に限り法人の口座に送金します。
その場合、「退職共済金送金先指定依頼書」（従事者共済会届出様式を参照）を提出してください。
個別の事情により、送金先を法人の口座にすることはできません。

Ｑ２〔退職共済金シミュレーション〕
退職共済金のシミュレーションをしたいのですが、どのようにすればよいですか。
共済会システムにログインし、「届出入力」から該当者を選択し、「加入者詳細」画面の下にある「退職共済金シミュレーション」ボタンを押してください。
「退職予定日」を入力し、「再計算」ボタンを押すことで希望したシミュレーションを表示します。
※ システム操作説明（Ｐ33）参照

Ｑ３〔退職共済金の送金日〕
退職金の請求をしました。いつ振り込まれますか？
毎月10日までに提出された場合、月末に送金します。ただし、月末が金・土・日・祝日の場合は前営業日の送金になります。

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Ｑ４〔給付内訳書〕
給付内訳書の差益・差損とは何ですか？
掛金累計額よりも退職共済金額が多い場合は＋の差益となり、少ない場合は－の差損となります。
加入期間が４年（48か月）を超えるとプラスの差益が出るように設計しています。

Ｑ５〔氏名変更〕
退職と同時に姓が変わる場合はどのようにすればよいですか？
源泉徴収票の取扱いでの不都合をなくすため、原則として新しい姓で作成してください。「共済加入解除申請書」「退職共済受給申請書」ともに新姓で記入し、あわせて氏名変更届をしてください。その際、退職共済金振込口座の名義は、旧姓・新姓どちらでも結構ですが、振込が確認できるまで、口座名義は変更しないでください。振り込みができなくなり、給付が遅れる原因となります。

Ｑ６〔死亡による退職の場合〕
加入者が死亡により退職する場合、「退職共済金受給申請書」はどのように記入すればよいですか？
①「受給者」の氏名欄に、亡くなられた加入者の氏名を記入します。印は不要です。
②「受取人氏名」は、ご遺族で退職金を受取られる方（受取人）が記入し、押印してください。
③「振込先金融機関」は、受取人名義の口座となります。
④「退職所得の受給に関する申告書」は、不要です。
※ 死亡退職ではなく、加入者が退職後、退職共済金を受け取る前に死亡された場合は、相続人による請求となります。詳しくは、従事者共済会にお問合せください。

Ｑ７〔退職共済金の請求期間〕
退職した職員から受給申請書の提出がありません。従事者共済会にはいつまでに提出すればよいですか？
退職共済金の請求期間は退会日から５年以内です。退会からしばらく退職共済金の請求手続きがない場合には、従事者共済会より施設・団体に退職共済金の未請求の調査票を送付します。施設・団体の事務担当者は、必ず退職者への連絡・確認をしてください。
退職共済金の請求が長期間手続きされない場合は、未請求調査票の記載内容を確認し、従事者共
済会より退職者本人へ退職共済金の請求手続きの依頼をします。

Ｑ８〔退職所得の受給に関する申告書〕「退職所得の受給に関する申告書」はいつまで保管する必要がありますか？
同申告書は従事者共済会や税務署への提出は不要です。ただし、税務署の税務調査に対応するた
め、施設・団体において、退職後7年間保管する必要があります。

185

Ｑ９〔退職所得の受給に関する申告書〕「退職所得の受給に関する申告書」の「退職手当の支払者」はどのように記載すれば良いですか？
勤務先の法人名、法人の住所、国税庁法人番号を記載してください。

Ｑ１０〔退職所得の受給に関する申告書〕「退職所得の受給に関する申告書」のＡ欄の③「提出先から受ける退職手当等についての勤続期間」は、共済会加入期間ですか？それとも就業期間ですか？
就業期間を記入して下さい。別法人からの従事者共済会の転出・転入手続きを行った方が退会した場合は、先の法人からの就業期間を通算して記入してください。

Ｑ１１〔退職所得の受給に関する申告書〕「退職所得の受給に関する申告書」のＡ欄の③「提出先から受ける退職手当等についての勤続期間」に、月単位の端数が生じた場合、どのように記入すればよいですか？
切り上げで記入してください。
（例）「４年２か月」の場合、「５年」と記入

Ｑ１２〔福祉医療機構の退職書類〕
福祉医療機構へ提出する書類は従事者共済会へ提出する書類と同封して送付しても大丈夫
ですか？
福祉医療機構へ提出する退職に係る書類については、同封で送付いただいても結構です。福祉医
療機構の加入、異動、訂正等の書類については直接、福祉医療機構へご提出ください。

Ｑ１３〔福祉医療機構の退職書類〕
従事者共済会と福祉医療機構の両方に加入している職員が退職しました。両方の退職書類を一緒に郵送しても大丈夫ですか？
従事者共済会の「退職共済制度」と福祉医療機構の「退職手当共済制度」の両制度に加入している場合、それぞれから給付された退職金を合計して、福祉医療機構において最終的な税務処理（源泉徴収）を行うことになっています。そのため、従事者共済会の退職共済金受給手続きを行った後に、福祉医療機構の手続きを行います。
①従事者共済会へ「解除届」と「受給申請」の届出をする。
②「退職共済金受給申請書」に署名・捺印した書類を従事者共済会あて郵送。（毎月10日必着）③毎月20日頃に共済会システムから「源泉徴収票」「給付内訳書」を出力できるようになりますので、従事者共済会が発行した「源泉徴収票」を福祉医療機構の「退職所得の受給に関する申告書」に貼付し、従事者共済会あて送付してください。

186

５

標準給与月額の変更手続きに関するＱ＆Ａ

Ｑ１〔基本的な事項〕「本俸月額」とは、何ですか？
従事者共済会における｢本俸｣とは、雇用契約に基づく、諸手当を除いた給料の本体部分（基本給）としています。欠勤や勤務実績を反映した実際の支払額とは異なります。本俸を「標準給与月額等
級及び掛金月額表」に当てはめて標準給与月額を算出します。
（例外）
非常勤やパートの加入者で、雇用契約で月の勤務日数や勤務時間が定められていない場合は
Ｑ５－１９を参照ください。

Ｑ２〔基本的な事項〕「標準給与月額変更届」は、どんな意味があるのですか？
従事者共済会の毎月の掛金及び退職共済金は標準給与月額をもとに算出されます。
毎年、10月から翌年の９月までの１年間の掛金について、その直前の ５・６・７ 月の３か月の本俸月額に基づいて決定します。この10月～翌年９月までの期間の中途での変更はできませんので、確認の上提出してください。また、社会保険(健康保険や厚生年金)の、｢標準報酬月額｣とは算定方
法や変更方法(いわゆる｢月変｣の｢定時決定｣｢随時決定｣)が異なりますので、ご注意ください。

Ｑ３〔基本的な事項〕
標準給与月額変更届の算定基礎額に、地域手当は含まれますか？
算定基礎額は５・６・７月の本俸の平均額として算出しますが、そこには、地域手当・調整手当・
特殊業務手当・通勤手当など｢本俸｣以外の諸手当は一切含めません。ただし、地域手当と本俸とを一体化して、給料月額を算出している場合は、あえて｢地域手当｣分を除外する必要はありません。
また、職能給や評価給等で本体部分が複数に分かれるような給与制度を採用している場合は、本体部分の合計額となります。月々の業績によって変更されるような給与は除外してください。

Ｑ４〔基本的な事項〕
５月25日に４月分の給与を支給しています。算定基礎額５・６・７月というのは、支給日の５・６・７月として考えるのですか？
支給日の属する月で算出してください。この場合、５～７月の支給日の給与で算定します。
（例）
４月分給与（５月支給） 200,000円
５月分給与（６月支給） 200,000円
６月分給与（７月支給） 206,000円
合計
606,000円
算定基礎額

202,000円
187

Ｑ５〔基本的な事項〕
毎月15日締めで給与の計算をしています。４月16日～５月15日が5月分の給与になります
が、算定基礎額はどのように計算したらよいですか？
支給日の属する月で算出してください。この場合、５～７月の支給日の給与で算定します。

Ｑ６〔基本的な事項〕
本俸が１円単位まであります。算定基礎額の記入には100円未満切り上げとなっていますが、１か月の本俸に対し100円未満を切り上げるのですか？それとも３か月の本俸の平均を算出してから100円未満を切り上げるのですか？
共済会システムの導入に伴い、申請時の算定基礎額の100円未満切り上げを不要としました。1円単位まである場合はそのままの金額を登録してください。

Ｑ７〔基本的な事項〕
４月に昇給したので届出をしたいのですが、どのようにすればよいですか。
従事者共済会では、毎年１回、10月に標準給与月額の改定を行い、その年の10月から翌年９月（１年間）の標準給与月額及び掛金を決定します。それ以外の月では変更はできません。

Ｑ８〔休職中の場合〕
休職中の場合の算定基礎額はどのように計算するのですか？（従事者共済会に休職届を提出し、掛金請求が止まっている場合）
休職により５～７月の給与の支払実績がない職員の場合は、休職に入る前の３か月間の本俸月額の平均を記入してください。復職した際には、上記届出内容に基づいた掛金額が請求されます。

Ｑ９〔休職中の場合〕従事者共済会の休職届は提出せず、掛金請求が継続している場合の休職者の算定基礎額はどのように計算するのですか？
例えば、産休中・育休中・労災休職・病気欠勤等の場合で、無給ないしは給与額が大きく変動した場合ですが、実際の給与の支給がある無しにかかわらず、雇用契約上定められた５～７月の本俸月額の平均を記入してください。

Ｑ１０〔復職の場合〕
７～10月の間に復職を予定している加入者の算定基礎額はどうしたらよいですか？
復職した月に支払われる予定の本俸月額を記入してください。未定の場合は、休職に入る前の３か月間の本俸月額の平均を記入してください。

188

Ｑ１１〔退会の場合〕
標準給与月額を変更する10月までに、８月末日付や９月末日付で退会が決定している職員についても、算定基礎額は記入（入力）するのですか？
標準給与月額変更届に出力している情報は、7月10日現在の加入者情報です。８月１日現在在籍（加入）しているすべての加入者について記入をお願いしています。したがって、８月末日や９月末日で退会が決定している方も算定基礎額の記入をお願いします。
退会の方については、名前を二重線で消し、備考欄に退会予定日を記入してください（紙申請のみ）。
※ ８月末退会の方については、９月処理締切日（９月10日）までに「共済加入解除申請書」を従事者共済会宛に提出してください。９月20日頃発行する「標準給与月額変更決定通知書」には、その方のデータは記載されません。

Ｑ１２〔雇用形態が変更になった場合〕
５～７月の間に、正職員からパートに雇用形態が変わり、給与支給額も異なる場合の算定
基礎額はどのように計算するのですか？
変更後の雇用契約上の平均支払月額を記入してください。８月１日から雇用形態を変更した場合は、８月の雇用契約上の勤務日数・勤務時間を基に計算してください。

Ｑ１３〔５月以降の新規加入〕
６月から新規加入した職員の算定基礎額はどのように計算するのですか？
６・７月の２か月間の本俸月額の平均を記入してください。７月加入の場合は７月１か月分の本俸を、８月加入の場合は８月の本俸額を記入してください。

Ｑ１４〔５月以降の新規加入〕
従事者共済会に７月から加入していますが、施設には５月から就職しており、５月から給与が発生しています。この場合５・６・７月の本俸の平均で算定基礎額を計算するのですか？
加入月を起点とするため、従事者共済会に加入した月である７月の１か月分の本俸額を記入してください。

Ｑ１５〔５月以降の新規加入〕
５月に中途採用した職員がおり、５月は日割り計算で給与を支給しています。このとき、算定基礎額はどのように計算するのですか？
５月分については支給額ではなく、契約上の本俸を５～７月の３か月の平均として計算します（施設で本俸として扱うのが６月からとする場合、６・７月の２か月の平均で計算しても構いませ
ん）。

189

Ｑ１６〔時給制や年俸制などの場合〕
契約上の勤務日数や勤務時間と、実際の勤務状況が異なる場合はどのように計算するのですか？
雇用契約上の勤務日数・勤務時間を基に計算してください。

Ｑ１７〔時給制や年俸制などの場合〕時給制や年俸制の加入者が有給休暇を使った場合、有給休暇も勤務日数としていいのでしょうか？
有給休暇も勤務した日と同様に含めてください。

Ｑ１８〔時給制や年俸制などの場合〕年俸制をとっている場合、算定基礎額はどのように計算するのですか？
基本部分（手当が別立ての場合は除く）を1か月分に割り返した額を記入してください。基本的には施設側の判断によりますが、従事者共済会に新規加入した際の「標準給与月額の算定」に準じて計算してください。

Ｑ１９〔時給制や年俸制などの場合〕非常勤やパート雇用の加入者で、月によって勤務日数が変わる場合や時給制を取っている
場合等により、月の支払額が変わる場合は、3か月の平均はどのように算出するのですか？
雇用契約上、月の勤務日数（または勤務時間数）が定められている場合は、それに基づいた本俸月額を算出し、月によって勤務日数（または勤務時間数）が変わる場合は、５～７月の平均支払月額（通勤費や諸手当は含めず）を算出してください。

190

６

会計処理に関するＱ＆Ａ

Ｑ１〔「支払資金」の意味〕「支払資金」とは資金収支計算書科目ですか？
会計基準等の勘定科目説明には記載されていませんが、資金収支計算における「資金」を表す勘
定科目と考えてよいものです。
資金収支計算書末尾には「支払資金残高」を記載するとされています。
厚生労働省通知に「支払資金」の説明があります。
＜「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の取扱いについて」より抜粋＞
５

支払資金について（会計基準省令第13関係）
資金収支計算書の支払資金とは、経常的な支払準備のために保有する現金及び預貯金、短期間のうちに回収されて現金又は預貯金になる未収金、立替金、有価証券等及び短期間のうちに事業活動支出として処理される前払金、仮払金等の流動資産並びに短期間のうちに現金又は預貯金によって決済される未払金、預り金、短期運営資金借入金等及び短期間のうちに事業活動収入として処理される前受金等の流動負債をいう。
ただし、支払資金としての流動資産及び流動負債には、１年基準により固定資産又は固定負債から振替えられたもの、引当金並びに棚卸資産（貯蔵品を除く。）を除くものとする。支払資金の残高は、これらの流動資産と流動負債の差額をいう。

Ｑ２〔企業やNPOの会計処理〕
企業やＮＰＯで企業会計による会計処理を行う場合は、退職共済金はどう扱えばいいですか？
契約者掛金は、外部での積立となりますので、損金不算入となります。加入者に退職共済金を給付する際には、その積立金を取り崩して支出することになりますので、原則として損金算入となります。

Ｑ３〔退職給付引当金に計上する理由〕
契約者掛金を掛けるとなぜ引当金に計上されるのですか？
事業活動計算（損益計算）では、契約者掛金を資産「退職給付引当資産」に計上し、事業活動計
算上の費用にしない（費用に計上するとみなし給与課税が生じるので費用ではなく資産に計上する。）ので、職員の勤続による退職金の支払義務「退職給付引当金」が生じていることを「退職給付費用」（退職給付引当金繰入）として計上します。

Ｑ４〔退職共済金の仕訳処理が必要な理由〕
退職時、退職共済金が職員本人の口座に振り込まれる場合、施設の預金を通らないので、資金収支の仕訳は不要ではありませんか？

191

退職共済掛金を資産に計上する会計処理は、預託していた契約者掛金が給付金として法人に一旦還流し、これが職員に退職共済金として支払われるという取引上の大前提から行われている処理です。
また、税務上も支給額をその時点における職員の「退職金」として処理することが求められています。

Ｑ５〔退職共済金より「退職金」が少ない理由〕
退職時、なぜ全額が「退職金」にならないのですか？
資金収支計算では、給付された退職共済金の全額が退職金となります。
（共済会退職給付引当資産の取崩収入±引当資産差益・（△差損）＝退職金額）が退職金の支出になります。
事業活動計算では、契約者掛金と同額が既に、過去の各事業年度において「退職給付費用」として退職給付引当金に計上されているので、退職の際に全部を退職金「退職給付費用」とすると、過年度計上済の費用と重複して計上されることになるので加算金部分（引当資産差益）だけ退職金としての「退職給付費用」（退職時の費用）となります。

Ｑ６〔掛金等の計上とサービス区分の関係〕
サービス区分別の事業活動明細書と資金収支明細書を作成する際、サービス区分別に掛金等の計上をしなければなりませんか？
掛金も退職給付金も、職員別の補助簿（契約者掛金個人台帳）や通知書を基にサービス区分別の額を計上します。

Ｑ７〔拠点区分内での加入者（職員）の異動とその対応〕
一つの拠点区分に属するサービス区分間で職員の異動がありました。この異動による掛金累計額の付け替えは必要ですか？
サービス区分の明細書が作成されるのは事業活動計算書と資金収支計算書で、貸借対照表の明細書は求められていませんから、会計処理上で掛金累計額の付け替えは起きません。
ただし、そのサービス区分が従事者共済会で別々の施設団体契約がなされている場合* には、拠点間（団体契約を結んだ施設間）で転出・転入届（法人内異動届）の提出が必要です。
*＝施設番号が異なる施設・事業所

Ｑ８〔拠点区分間での加入者（職員）の異動とその対応〕
拠点区分間で職員の異動がありました。手続きが必要ですか？
拠点区分ごとの帳簿を持ち拠点区分ごとに計算書類を作成しますので、異動した職員にかかる掛金累計額の拠点区分間の付替処理が必要になります。同時に従事者共済会には拠点区分間（従事者共済会では「契約施設間」）の「転出・転入届（法人内異動届）」が必要です。

192

７

貸付金事業に関するＱ＆Ａ

Ｑ１〔手続き方法〕
貸付金制度を利用したいのですが、手続き方法を教えてください。
貸付金事業の説明は、従事者共済会の事務の手引き、従事者共済会ホームページに掲載しています。必要書類は従事者共済会ホームページに掲載しています。書類作成前に必ず本人が従事者共済会に連絡し、貸付可能額・必要書類等の案内を受けてください。事前問合せをせずに申込み、申請内容に不備があった場合、希望どおりの貸付ができないことがあります。

Ｑ２〔貸付可能額〕
貸付金の利用を考えています。いくらまで借りることができるか教えてください。
貸付金対象者は加入期間（掛金納入期間）が12か月以上の方です。貸付可能額は、共済会システ
ムにログインいただき、届出入力から該当者を選択し、加入者詳細画面の右上「貸付可能上限額」
をご確認ください。
※ただし、借受額が50万円以下の場合に限り、貸付可能上限額が借受希望額に満たないときは、連帯保証人をつけることで借入希望額まで申込ができます。詳細は従事者共済会までお問合せください。

Ｑ３〔貸付金の送金〕
貸付金の申込書類を提出しました。いつ振り込まれますか。
毎月18日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）まで提出した書類については、申請内容に不備がない場合は、翌月１日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）までに送金します。

Ｑ４〔退職時の手続き〕
貸付制度を利用している職員が退職しました。提出書類はありますか？
退会日の直近の締切日までに、「共済加入解除申請書」「退職共済金受給申請書」「貸付残額の控除について（退職時）」を従事者共済会へ提出してください。締切日までに提出がないと、貸付残額を退職共済金より控除する手続きができず、退職共済金を給付できません。

193

１ 標準給与月額等級及び掛金月額表
２ 退職共済金給付率表
３ 従事者共済会規程
４ 従事者共済会代議員会運営細則
５ 従事者共済会貸付金細則
６ 従事者共済会資金管理細則
７ 従事者共済会における個人情報の取扱いについて
８ 契約施設・団体における退職金支給規程等への記載
９ 従事者共済会制度の変遷
10 標準給与月額・掛金の推移

194

195

196

３

社会福祉法人 東京都社会福祉協議会 従事者共済会規程
第１章 総則（目的）
第１条 この規程は、社会福祉法人東京都社会福祉協議会定款第 2 条第 14 号に基づく従事者共済会（以下「共済会」という。
）事業の適正な運営と、従事者の福利増進を図ることを目的とする。
（事業）
第２条 共済会は、次の共済事業を行う。
（１）退職共済金の給付（２）貸付金（３）その他加入者の福利厚生に関する件（定義）
第３条 この規程において、次に掲げる用語の定義は、当該各項の定めるところによる。
１

事業主

民間社会福祉施設・団体を経営する法人及び個人経営者並びに任意団体の経営者

２

契約者

東京都社会福祉協議会会員で共済契約の当事者である事業主

３

加入者

契約者が経営する事業所に勤務する有給の役員及び職員のうち、就業規則、労働協約等により、退職金制度の受益者とされた者

４

共済契約 この規程で定める退職金制度に必要な資金を契約者が共済会に預託することを約し、共済会は契約者から権限の委任を受け、すべての契約者から預託された総資産のうちから給付を行うことを約する契約をいう
第２章 組織及び運営（代議員会）
第４条 東京都社会福祉協議会会長（以下「会長」という。）は、この事業に関し加入者の総意を明確にするとともに適正な運営と健全財政を期するために、従事者共済会代議員会（以下「代議員会」という。
）を設ける。
２

代議員会の代議員は、60 名以内とし、加入者の互選により選出された者及び会長が推薦する者をもって構成し、会長が委嘱する。

３

代議員の任期は 2 年とし、再任は妨げない。

４

代議員は、次の事項を審議する。
（１）共済契約の締結及び解除に関する事項（２）事業計画及び予算に関する事項（３）資金の管理、財政計算に関する事項（４）事業報告及び決算に関する事項（５）規程の改廃に関する事項（６）その他、必要な事項

５

その他、本条に定めない事項は会長が別に定める。

（幹事会）
第５条 代議員会のもとに幹事会を設ける。
２

幹事会の幹事は、32 名以内とし、代議員及び会長が推薦する者をもって構成する。

３

幹事会は、次の事項を処理する。
197

（１）事業の執行に関する事項（２）代議員会に付議する事項
４

その他、本条に定めない事項は会長が別に定める。

（資産運用委員会）
第６条 幹事会のもとに資産運用委員会を設ける。
２

資産運用委員会は、次の事項を処理する。
（１） 資産の運用に関する事項（２） 幹事会に付議する事項

３

その他、本条に定めない事項は会長が別に定める。

（事務局）
第７条 会長は、代議員会で決定した事業運営を円滑にすすめるため、その事務処理を掛金総額の 1.3／46 の範囲内で事務局に行わせることができる。
第３章 退職共済金及び貸付金（共済契約の締結）
第８条 事業主は、共済契約をしようとするときは、様式第１号の共済契約申込書を会長に提出しなけ
ればならない。共済契約の手続きは契約の当事者である事業主が行う。
２

会長は、前項の申込を受けたときは、代議員会の審議を得、共済契約の締結の適否を決定するものとする。

３

会長は、第１項の申込を承認したときは遅滞なく、その旨 を契約者を経由して加入者に通知するものとする。

（共済契約の成立）
第９条 共済契約の成立は、会長が加入を承認した月の初日とみなし、その日から効力を生ずる。
２

共済契約申込書は、会長と契約者各々が保管する。

（共済契約の解除）
第 10 条 次の各号の一に該当するときは、共済契約を解除することができる。
（１）法人の解散（２）社会福祉事業施設、社会福祉事業団体の廃止（３）加入者が死亡し、又は退職し、若しくは常時従事する有給職員でなくなったとき（４）契約者が契約の解除につき、加入者全員の同意を得たとき（５）加入者が契約の解除につき、契約者の承認を得たとき
２

前項のほか、加入者が正当な理由なくして契約条項を履行しないときは、会長は契約を解約することができる。

３

契約者は、第１項により共済契約の解除をしようとするときは、その理由を明らかにして様式第２号の共済契約解除申請書を会長に提出しなければならない。

４

会長は、第１項及び第２項の事実が生じたときは、代議員会の審議を得、共済契約を解除するものとする。

（転出・転入）第 11 条 加入者が、共済契約を締結している他の社会福祉事業施設等へ転職したときは、共済加入を継続することができる。
198

２

前項の場合、加入者はその所属する契約者を経由して、様式第３号の転出及び様式第４号の転入届を提出しなければならない。

（掛金の額）
第 12 条 掛金の額は、標準給与月額（第 20 条に定めるものをいう。）の 1,000 分の 46 とする。
（契約者及び加入者の掛金負担）
第 13 条 前条の掛金負担率は、契約者が 1,000 分の 23 を、加入者が 1,000 分の 23 を折半負担とする。
（掛金の納付義務）第 14 条 加入者は、共済加入成立の日の属する月から共済加入を解除した日の属する月までの掛金を毎月納入しなければならない。ただし、第 26 条に定める休職期間中は停止することができる。
２

契約者は、加入者の掛金を毎月とりまとめ、契約者負担分と合わせて当該月の末日までに納入しなければならない。

（入会金の納付義務）
第 15 条 新規に加入者になった者は入会金 300 円を納付しなければならない。
２

前項の入会金は、掛金と合わせて当該月の末日までに納付しなければならない。

３

第１項の入会金は、第 11 条の場合は適用しない。

（掛金等の不返還）
第 16 条 契約者が既に納付した入会金及び掛金は、その理由の如何にかかわらず返還しない。
（督促及び延滞利子）
第 17 条 会長は掛金を滞納した契約者があるときは、様式第５号により２か月以内の納付期限を付して督促通知をしなければならない。
２

前項の督促通知に付された納付期限を経過し、なお掛金を納付しない契約者に対しては、年利14.6％の割合で納付期限の翌日から納付した日までの日数によって計算した額の延滞利息を徴収する。ただし、災害その他止むを得ない事情があるときは、会長は代議員会の審議を得、延滞利息を減免することができる。

（退職共済金）第 18 条 会長は、加入者が第 10 条により共済契約を解除したときは、第 23 条の規程により退職共済金を給付する。ただし、加入者が死亡したときは、その遺族に給付する。
２

前項の給付は、共済加入成立の日より 1 年以上掛金を納付した加入者を対象とする。

（遺族の範囲及び順位）
第 19 条 加入者の死亡により、退職共済金の給付を受けるべき遺族は、次の各号に掲げる者とする。
（１）配偶者（届出はしていないが加入者の死亡当時、事 実上婚姻関係と同様の事情にあった者を含む。
）（２）子、父母、孫、祖父母又は兄弟姉妹で加入者の死亡当時主としてその収入によって生計を維持していた者（３）前号に掲げる者のほか、加入者の死亡当時主として その収入によって生計を維持していた親族（４）子、父母、孫、祖父母又は兄弟姉妹で第２号に該当しない者

199

２

前項各号の順序により同項第２号及び第４号に掲げる者にあっては、その各号に規定する順位による。この場合において、父母については養父母、実父母の順序により、祖父母については養父母の養父母、養父母の実父母、実父母の養父母、実父母の実父母の順位による。

３

前項により、退職共済金を受けるべき同順位の遺族が２人以上あるときは、受取についての委任状を作成し、その代表者あてに給付するものとする。

（標準給与）
第 20 条 標準給与の等級及び月額は加入者の給与月額に基き、別表第１表の区分により定める。
２

前項により定められた標準給与の月額は、毎年 10 月に改定しその年の 10 月から翌年９月までの標
準給与の月額とする。

３

新規に加入者となった者は、入会の承認を得た日の現在の給与月額に基づき、これを定める。

４

この規程において給与とは、加入者が勤務の対価として受ける本俸又は報酬をいい、諸手当は含まない。

（標準給与月額変更届）
第 21 条 契約者は毎年８月１日現在において在籍している全加入者の前３か月の平均給与月額を様式第６号により会長に提出しなければならない。
（給付期間の計算）
第 22 条 退職共済金算出の基礎となる期間の計算は、共済加入成立の日の属する月から共済加入を解除した日の属する月までの期間の月数とする。ただし、第 26 条に定める休職期間を除く。
（退職共済金の額）
第 23 条 退職共済金の額は、共済加入を解除した日の属する月以前の加入者であった全期間における標準給与月額の合計を総月数で除した額に前条の期間により別表第２表の給付率を乗じて得た額とする。
２ 第 10 条第１項第４号及び第５号並びに第２項により、共済加入を解除した者は共済加入を解除した
時期を起点としてその加入期間中の加入者掛金累計額を支払うものとする。
（退職共済金の端数計算）
第 24 条 退職共済金の額が 100 円に満たない端数が生じたときは、これを切り上げる。
（退職共済金の請求）
第 25 条 退職共済金の給付を受けようとする者は、契約者を経由して様式第７号の受給申請書を会長に提出しなければならない。ただし、止むを得ない事情により契約者を経由することができないときは、その理由を付して直接会長に提出することができる。
２

死亡による場合の退職共済金の受給申請書には、次に掲げる書類を添付しなければならない。
（１）遺族と死亡した加入者との続柄を明らかにすることができる戸籍の謄本又は住民票（届出はしていないが、事実上婚姻関係と同様の事情にあった事実を明らかにすることができる書類。）ただし、戸籍の謄本は死亡を証する内容であること（２）遺族が死亡した加入者の配偶者以外の者であるときは、その者より先順位の遺族がないことを明らかにすることができる書類（３）遺族が第 19 条第１項第２号及び第３号に掲げる者であるときは、加入者の死亡当時主としてその収入によって生計を維持していたことを明らかにすることができる書類（４）退職共済金の給付を受けるべき遺族に同順位が２人以上あるときは、これを明らかにすること
200

ができる書類（５）前号の請求は、委任状により代表者をたてて請求しなければならない（休職期間）
第 26 条 加入者が加入期間中に休職等の理由により、契約者から給与を受けなくなった場合様式第９号の休職届を、復帰したときは、様式第 10 号の復職届を会長に提出しなければならない。ただし、休職期間中は、加入者としてこの規程を適用する。
（掛金率の再計算）
第 27 条 会長は、この事業の適正な運営と健全財政をはかるため３年毎に財政計画を再検討し、代議員会の同意を得、理事会及び評議員会の議を経て掛金率の修正を行う。
（請求権の消滅）
第 28 条 退職共済金の給付を受ける権利については請求権の発生した日から５年以内に行わないときは
消滅する。
（交付）
第 29 条 会長は第 25 条の受給申請書を受理したときは、これを審査し退職共済金の請求者に対し２か月以内に支払わなければならない。
（変更届）
第 30 条 契約者は、次の各号に掲げる事由が生じたときは 30 日以内に様式第８号の氏名変更届又は施設・団体契約書を会長に提出しなければならない。
（１）加入者が氏名に変更があった場合（２）代表者に変更があったとき（３）法人、社会福祉事業団体の名称又は住所に変更があったとき
２

すでに報告した事項に誤りがあり、これを訂正しようとする場合も同様とする。

（不服の申立て）第 31 条 この規程の第２条に掲げる事業に関する処置に対して不服のある場合は、契約者又は加入者は会長に対し、文書をもって不服の申立てをすることができる。
２

会長は、前項による不服の申立てがあった場合、すみやかに代議員会の審議を得、採決しなければならない。

（資金の貸付）
第 32 条 会長は、別に定める細則により資金を貸付けることができる。
第４章 資産及び会計（資金の管理）第 33 条 会長は、掛金及び掛金から生ずる果実、寄付金その他の管理について代議員会の審議を得、確実な有価証券を購入するか、銀行、郵便官署に預け、又は、信託会社に信託するものとする。
２

会長は、掛金の収納及び退職共済金の支払い等に関する事務の一部を金融機関に代行させることが
できる。

201

（帳簿の保存、整備）
第 34 条 会長は、次に掲げる帳簿を保存し、整備しなければならない。
（１）加入者に関する原簿（２）退職共済金に関する帳簿（３）会計に関する帳簿（４）その他業務に必要な諸帳簿（財産の分離管理）第 35 条 共済会は、契約者から預託された資産と、その他の資産を区分して管理する。
（債務の範囲）第 36 条 共済会は、共済契約に基づき負担する債務については、契約者から預託された資産の限度内において履行の責任を負う。
（積立水準の回復計画）
第 37 条 財政検証により、積立水準の不足が明らかになった場合は、共済会は積立水準の回復計画を策定し実施することにより、積立水準の回復に努めなければならない。
２

積立水準回復計画に基づく計画の実施状況について、共済会は契約者にすみやかに開示しなければならない。

（会計年度）
第 38 条 この事業の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月 31 日までとする。
第５章 規程の改廃（規程の改廃）第 39 条 会長は、この規程を改廃しようとするときは代議員会の同意を得、理事会の議を経なければならない。
第６章 解散（解散）
第 40 条 会長は、止むを得ない事情により共済会を解散しようとする場合は、代議員会の同意を得、理事会及び評議員会の議を得て解散することができる。
（残余財産の配分）
第 41 条 会長は、前条により解散したときは、代議員会の同意を得、理事会及び評議員会の議を経て、加入者に対し残余財産の額に応じて配分する。
第７章 その他（細則の設定）第 42 条 会長は、この規程の施行上必要があるときは細則を設けることができる。
（経過措置）
第 43 条 平成 10 年３月 25 日一部改正（平成 10 年 10 月１日施行）に伴い、改正前規程より移行する加入者については、平成 10 年９月末日に退会したと想定した際に給付される金額から「みなし平均標
準給与月額」を求め、改正後規程の給付額計算に組み入れて、移行時点の給付額を保障した上で、別202

表第３表の計算方法により退職共済金の額を算出する。移行時点で加入１年未満の会員については、
加入月数に応じて別表第４表の計算方法により算出するものとする。
２

平成 15 年５月 29 日一部改正（平成 15 年 10 月１日施行）に伴い、現加入者の新制度における退職給付額の計算方法は、別表第５表の計算方法により算出するものとする。

付則
この改正規程は平成 29 年５月２９日から施行する。

203

昭和 49 年 10 月１日

制定

昭和 50 年 10 月１日

一部改正

昭和 51 年 10 月１日〃

昭和 52 年３月 29 日〃

昭和 53 年 10 月１日〃

昭和 54 年 10 月１日〃

昭和 55 年 10 月１日〃

昭和 61 年 10 月１日〃

昭和 62 年３月 26 日〃

昭和 63 年３月 24 日〃

平成 ２年３月 15 日〃

平成 ３年３月 27 日〃

平成 ６年９月 28 日〃

平成 ９年９月 30 日〃

平成 10 年３月 25 日〃

平成 12 年９月 25 日〃

平成 13 年３月 29 日〃

平成 15 年５月 29 日〃

平成 19 年４月１日〃

平成 19 年６月１日〃

平成 29 年５月 29 日

〃

204

205

206

207

208

４

従事者共済会代議員会運営細則（目的）
第１条 この細則は、従事者共済会規程第４条第５項、第５条第４項、第６条第３項に基づき、代議員
会、幹事会、資産運用委員会の運営に必要な事項を定めることを目的とする。
（代議員、幹事の選出内訳）
第２条 代議員、幹事の選出内訳は（別表１）による。
（代議員会）
第３条 代議員会に委員長１名、副委員長３名を置き、代議員の互選により選出する。
２

委員長は会務を総轄し、委員長に事故あるときは、副委員長がこれを代理する。

３

代議員会は年２回以上開催し、委員長が召集し、議長を務める。

４

代議員会は全代議員の過半数以上の出席により成立する。

５

代議員会の議事は出席代議員の過半数で決し可否同数のときは委員長が決する。

６

震災等やむを得ない事情により代議員会の開催が困難な場合は、委員長は、緊急に決議を要する議案について書面又は電磁的記録により意見を求め代議員会に代えることができる。この場合、委員長
は直近の代議員会において結果を報告しなければならない。

（幹事会）
第４条 幹事会は年２回以上開催し、委員長が召集し議長を務める。
（資産運用委員会）
第５条 運用委員会は、委員７名以内とし、代議員会委員長又は副委員長、代議員４名、東京都社会福祉協議会役職員、専門研究機関職員で構成する。
２

委員の任期は２年とし、代議員の任期と同時とする。ただし、再任を妨げない。

３

運用委員会は年４回以上開催し、委員長又は副委員長が招集し議長を務める。

４

運用委員会は次に掲げる事項について協議し、幹事会及び代議員会に対し意見を述べることとする。
（１）運用の方針に関すること（２）資産構成に関すること（３）資産内容及び運用先に関すること（４）運用状況、結果の分析に関すること（５）その他、必要な事項

付則
１

この細則は、平成１９年４月１日から施行する。

２

この細則の施行により、従事者共済会代議員会細則（昭和３４年 4 月 1 日制定）
、従事者共済会資産運用委員会細則（平成１０年４月１日制定）は廃止する。

３

この細則の改正は、令和２年３月１０日から施行する。
平成１９年３月２９日 制定
平成２６年５月１９日 一部改正
令和 ２年３月１０日 一部改正
令和２年１１月２５日 一部改正

209

別表１
代議員・幹事選出内訳表
代議員

部会

契約者

加入者

幹事
計

契約者

加入者

計

1

東京都高齢者福祉施設協議会

7

7

14

2

2

4

2

医療部会

1

1

2

1

1

2

3

更生福祉部会

1

1

2

1

1

2

4

救護部会

1

1

2

1

1

2

5

身障福祉部会

1

1

2

1

1

2

6

知的発達障害部会

3

3

6

1

1

2

7

保育部会

7

7

14

2

2

4

8

児童部会

1

1

2

1

1

2

9

乳児部会

1

1

2

1

1

2

10

母子福祉部会

1

1

2

1

1

2

11

婦人保護部会

1

1

2

1

1

2

12

区市町村社協部会

1

1

2

1

1

2

計

26

26

52

14

14

28

2

2

4

13

（会長推薦）

1

1（別表１の付属資料）
部会ごとの定数内訳の算定方法
１

部会ごとの定数内訳の算出は、定数評価指数をもって行う。

２

定数評価指数とは、全体数に占める選出部会ごとの契約施設数の構成比率（a）と加入者数の構成比率（b）をそれぞれ指数と見立て、次の算式で計算する。
＊定数評価指数＝（a＋b）/2
３

定数評価指数を算出する基になる契約施設数と加入者数、及びそこから導き出した定数評価指数は（表１）のとおりである。
４

定数評価指数を基にした定数算定基準は（表２）のとおりである。

５

定数内訳算定の基になる契約施設数、加入者数は、改選の前年度末の数値とする。

210

（表１）契約・加入状況（令和元年度末）と定数評価指数
契約施設数
№

加入者数

定数評価

部会名
箇所

％ （a）

人数

指数

％（b）

1 東京都高齢者福祉施設協議会

672

24.8

20,22934.7

29.7

2 医療部会

12

0.4

945

1.6

1.0

3 更生福祉部会

10

0.4

182

0.3

0.3

4 救護部会

9

0.3

337

0.6

0.5

5 身体障害者福祉部会

61

2.2

1,242

2.1

2.2

6 知的発達障害部会

344

12.7

8,084

13.9

13.3

7 保育部会745

27.5

16,72628.7

28.1

8 児童部会

64

2.4

2,064

3.5

3.0

9 乳児部会

7

0.3

418

0.7

0.5

10 母子福祉部会

21

0.8

223

0.4

0.6

11 婦人保護部会

4

0.1

43

0.1

0.1

12 区市町村社会福祉協議会部会

52

1.9

1,391

2.4

2.2

13 （その他）

713

26.3

6,374

10.9

18.6

2,714

100.0

58,258

100.0

合計

－

摘要：定数評価指数＝（ａ＋ｂ）/2（表２）定数算定基準
代議員

幹事

定数評価指数
契約者

従事者

30 以上

8

8

16

23 以上

7

7

14

20 以上

6

6

12

17 以上

5

5

10

14 以上

4

4

8

11 以上

3

3

6

９以上

2

2

4

９未満

1

1

2

211

計

契約者

従事者

計

2

2

4

1

1

2

５

従事者共済会貸付金細則（根拠）第１条 東京都社会福祉協議会従事者共済会規程（以下「規程」という。
）第 32 条の貸付は、この細則に定めるところによる。
（貸付対象）
第２条 この貸付は、次の各号の一に該当するとき加入者からの申請により東京都社会福祉協議会会長（以下「会長」という。
）は、これを貸付けるものとする。
（１）災害、傷病、及び葬祭のための費用（２）結婚、出産のための費用（３）教育のための費用（４）住居、家財等の購入のための費用（５）自動車購入、旅行のための費用（６）前各号の他、生活上必要であり、会長が認めた場合（貸付資格）
第３条 借受けようとする加入者は加入期間が１年以上で次の各号に該当しない者とする。
（１）この資金の貸付を受けている者（２）この資金の貸付を受けている者の連帯保証人（以下「保証人」という。
）となっている者（３）掛金を滞納している者（普通貸付）
第４条 貸付のうち普通貸付の貸付金の額は 300 万円を限度とし、貸付単位は５万円単位とする。
２

普通貸付の貸付額は、借受けようとする加入者のその日に退職した場合に給付される退職共済金額を上限とするが、55 万円以上の貸付額は、その 90%以内とする。

（特例貸付）
第５条 第２条の（１）に該当する場合は、普通貸付より利率が低い特例貸付とすることができ、その場合の貸付額は 100 万円を限度とし、貸付単位は５万円単位とする。
２

特例貸付は、次の各号に該当する場合であって、別に定める書類が添付されて申請された場合とする。
（１）加入者の居住する家庭に災害があったとき（２）加入者、配偶者、未婚で同居の子（配偶者の子を含む）、加入者が扶養している父母（配偶者の父母を含む）又は祖父母（配偶者の祖父母を含む）が、申 込日前後の 30 日間のうち、連続して、又は通算して 10 日以上入院したとき（３）加入者の配偶者、子（配偶者の子を含む）、父母（配 偶者の父母を含む）又は祖父母（配偶者の祖父母を含む）の葬祭のとき（利率）
第６条 貸付利率は、貸付利率表（別表１）に掲載のとおりとし、会長は代議員会の審議を得て、普通
貸付、特例貸付ごとに、年度内１回に限り新規貸付者より変更することができるものとする。
（遅延損害金）212

第７条 会長は、借受人が毎月の返済期限までに返還金を納入しなかったときは、延滞元金に対し年利14.6%の遅延損害金を最終返還金に加え徴収する。ただし、災害その他止むを得ない事情があるときは、会長は遅延損害金を減免することができるものとする。
（貸付申請）
第８条 借受けようとする加入者は、借受申込書（貸付様式第１号）に、所属する団体又は施設長の同意を得、次の書類を添付して会長に提出するものとする。
（１）印鑑登録証明書（55 万円以上）（２）第２条に基づく申込み理由の必要書類又はその写し（55 万円以上）（貸付金 50 万円以下の連帯保証人）
第９条 借受額が 50 万円以下の場合に限り、自己の退職金が借受希望額に満たないときは連帯保証人（以下「保証人」という。
）をつけることにより、借入れ申込をすることができる。
２

保証人は、原則として借受けようとする加入者と同一の団体（施設）における共済会加入者で、第３条に定める貸付資格を満たす者でなければならない。

３

保証人は、借受けようとする加入者の借受相当額以上の保証能力を持つ者でなければならない。

４

保証人が保証できる範囲は、保証時点における退職共済金相当額までとする。

５

保証人が、死亡した場合、同一の契約者の団体（施設）から転出した場合、共済加入を解除したときは、後任の保証人を定めなければならない。

（貸付の決定）第 10 条 会長は、第８条に基づく借受申込書が提出された場合、申請の内容を審査の上貸付を決定する。
２

会長は、資金の状況により前項にかかわらず、貸付を減額又は中止することができる。

３

会長は、貸付を決定したときは、その旨借受けようとする加入者に通知しなければならない。

４

貸付の決定を受けた者は、金銭消費貸借契約証書（貸付様式第２号）を会長に提出し貸付金を受領するものとする。

（貸付申込み日・貸付日）
第 11 条 貸付申込締切日は、毎月 18 日（土・日・祝日にあたる場合は前営業日）とし、貸付日は申込月の翌月の１日とする。ただし、緊急性があると会長が認めた場合の申込は、この限りではない。
（貸付決定の取消及び一括返還）
第 12 条 会長は借受人が次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、貸付の決定を取り消し、又は一括返還させることができる。
（１）この細則の定めに違反したとき（２）その他、貸付申込にあたり不適正な行為があった場合（返還の方法）第 13 条 借受人は、貸付を受けた月から、毎月、貸付金金額別返還表（別表２）に基づいて元利均等で返還を行うものとする。
２

借受人の所属する団体、又は施設の長は、借受人の同意を得て毎月給与金等を支給する際、貸付金金額別返還表に基づく返還計画表により返還額を控除して、これを借受人に代わって毎月末日までに指定された銀行へ払い込まなければならない。

３

貸付額が 55 万円以上の場合は、月賦又は１月・７月の増額併用返還を選択することができる。

213

４

借受人の申請により、貸付金の残額を一括返還することができる。

（返還期間）
第 14 条 返還期間は、１年単位で貸付金返還期間表（別表３）に掲げた期間内とする。
（共済契約を解除したときの返還）
第 15 条 借受人が共済加入を解除したときは、貸付金の残額を退職共済金より控除し未返還金に充当する。ただし、借受人の申請により、貸付金の残額を一括返還することができる。
２

保証人をつけて借受し、貸付金の残額が退職共済金に満たない場合は、貸付金の残額を期日を定めて返還させることができる。

（変更届）
第 16 条 借受人、保証人、又は所属する契約者は、次の各号に掲げる事由が生じた時は、30 日以内に定められた様式に基づき文書で会長に提出しなければならない。
（１）氏名に変更があったとき（２）法人、団体の名称、又は住所に変更があったとき（３）所属施設が変更したとき（４）共済加入を解除したとき（委任）
第 17 条 この細則に定めるもののほか、必要な事項は会長が別に定める。
付則（施行期日）
第１条 この細則は、平成８年４月１日より施行する。
（経過措置）
第２条 この細則の施行前に貸付けられた貸付金については、旧細則の規程を適用する。

214

昭和 53 年 10 月 1 日

制定

昭和 63 年３月 24 日

一部改正

平成３年５月 20 日〃

平成６年３月 8 日〃

平成７年２月 28 日〃

平成８年２月 16 日〃

平成 12 年３月 14 日〃

平成 19 年３月 29 日〃

平成 22 年３月 12 日〃

（別表１）

貸付利率表

普通貸付

２．０％

特例貸付

１．０％

（別表２） 貸付金金額別返還表（抜粋）（普通貸付）
普通 貸 付（2.0％）
貸付金

元利均等月賦払い
回数 １回目 ２回目以降

月賦払い＋増額払い
計

回数 １回目 ２回目以降 回数 増額時

計

10 万円 12 回

8,427

8,423

101,080

20 万円 24 回

8,498

8,508

204,182

30 万円 24 回 12,751

12,762306,277

40 万円 36 回 11,440

11,457412,435

50 万円 36 回 14,314

14,321

515,549

60 万円 48 回 12,996

13,017624,795 48 回

7,794

7,810 ８回

31,365625,784

70 万円 48 回 15,185

15,186

728,927 48 回

9,132

9,111 ８回

36,593730,093

80 万円 48 回 17,338

17,356

833,070 48 回 10,420

10,413 ８回

41,820834,391

90 万円 48 回 19,531

19,525937,206 48 回 11,706

11,715 ８回

47,048

938,695

100 万円 48 回 21,678

21,695

1,041,343 48 回 12,994

13,017 ８回

52,276

1,043,001

110 万円 60 回 19,283

19,2801,156,803 60 回 11,560

11,568 10 回

46,456

1,158,632

120 万円 60 回 21,019

21,033

1,261,966 60 回 12,649

12,619 10 回

50,6791,263,960

130 万円 60 回 22,761

22,786

1,367,135 60 回 13,681

13,671 10 回

54,902

1,369,290

140 万円 60 回 24,538

24,5381,472,300 60 回 14,711

14,723 10 回

59,125

1,474,618

150 万円 60 回 26,302

26,291

1,577,471 60 回 15,802

15,774 10 回

63,3491,579,958

160 万円 60 回 28,040

28,044

1,682,636 60 回 16,836

16,826 10 回

67,572

1,685,290

170 万円 60 回 29,785

29,797

1,787,808 60 回 17,868

17,878 10 回

71,795

1,790,620

180 万円 60 回 31,581

31,5491,892,972 60 回 18,962

18,929 10 回

76,0191,895,963

190 万円 60 回 33,320

33,302

1,998,138 60 回 19,987

19,981 10 回

80,2422,001,286

200 万円 60 回 35,056

35,0552,103,301 60 回 21,019

21,033 10 回

84,4652,106,616

210 万円 72 回 31,011

30,9752,230,236 72 回 18,590

18,585 12 回

74,6322,233,709

220 万円 72 回 32,488

32,4502,336,438 72 回 19,475

19,470 12 回

78,1862,340,077

230 万円 72 回 33,891

33,9262,442,637 72 回 20,365

20,355 12 回

81,7402,446,450

240 万円 72 回 35,368

35,401

2,548,839 72 回 21,251

21,240 12 回

85,2942,552,819

250 万円 72 回 36,843

36,876

2,655,039 72 回 22,134

22,125 12 回

88,8482,659,185

260 万円 72 回 38,325

38,351

2,761,246 72 回 23,021

23,010 12 回

92,402

2,765,555

270 万円 72 回 39,802

39,826

2,867,448 72 回 23,913

23,895 12 回

95,9562,871,930

280 万円 72 回 41,280

41,301

2,973,651 72 回 24,797

24,780 12 回

99,5102,978,297

290 万円 72 回 42,761

42,776

3,079,857 72 回 25,685

25,665 12 回 103,064

3,084,668

300 万円 72 回 44,236

44,251

3,186,057 72 回 26,570

26,550 12 回 106,618

3,191,036

５～50 万円は月賦払いのみになります215

（特例貸付）
特例 貸 付（1.0％）
貸付金

元利均等月賦払い
回数 １回目 ２回目以降

月賦払い＋増額払い
計

回数 １回目 ２回目以降 回数 増額時計10万円 12回

8,376

8,378

100,534

20万円 24回

8,417

8,420

202,077

30万円 24回

12,633

12,630303,123

40万円 36回

11,273

11,283406,17850万円 36回

14,088

14,104

507,72860万円 48回

12,77312,756612,305 48回

7,637

7,654 ８回

30,678612,799

70万円 48回

14,85914,883

714,360 48回

8,942

8,929 ８回

35,792

714,94180万円 48回

16,99517,009816,418 48回

10,19910,205 ８回

40,905817,074

90万円 48回

19,124

19,135

918,469 48回

11,463

11,481 ８回

46,018919,214

100万円 48回

21,25821,261

1,020,525 48回

12,774

12,756 ８回

51,131

1,021,354

５～50 万円は月賦払いのみになります（別表３） 貸付金返還期間表
貸付金額

返還年数

５万円 ～

１０万円

１

１５万円 ～

３０万円

２年以内

３５万円 ～

５０万円

３年以内

５５万円 ～ １００万円

４年以内

返還方法

年

月賦返還

月賦返還
増額月併用返還（選択）１０５万円 ～ ２００万円

５年以内

月賦返還
増額月併用返還（選択）２０５万円 ～ ３００万円

６年以内

月賦返還
増額月併用返還（選択）

216

６

東京都社会福祉協議会従事者共済会資金管理細則
第１章 総則（目的）
第１条 この細則は、東京都社会福祉協議会従事者共済会規程第３３条に基づく資金の管理に必要な事項を定めることを目的とする。
（資金管理の原則）
第２条 資金管理の原則は、次の各号による。
（１）元本の安全性を確保すること（２）支払い準備資金や想定外の資金需要に備えた資金の流動性を確保すること（３）安全性及び流動性を十分確保した上で、運用収益の最大化を図り、効率的な資金管理を追求すること。
（管理対象資金）第３条 この細則により管理する資金は次の各号による。
（１）預貯金（２）有価証券
２

貸付金は、従事者共済会貸付金細則により管理する。

（資金運用の種類）
第４条 資金運用は、次の各号による。
（１）自家運用（２）委託運用（基本ポートフォリオの策定）
第５条 資金管理にあたっては、分散投資を行い、そのために必要な長期的に維持すべき資産別構成割合（以下「基本ポートフォリオ」という。）を策定する。
２

基本ポートフォリオは別表１による。
第２章 自家運用（自家運用の基本原則）
第６条 自家運用にあたっては、当該商品は満期又は期限まで持ち切ることを原則とする。ただし、次の各号に該当する場合は、預金の解約又は債券等を売却することができる。
（１）資金の安全性を確保するために必要な場合（２）流動性を確保するためにやむをえない場合（３）安全性を確保し、効率性を向上するために、商品の入れ替えを行う場合（自家運用対象資産と運用商品）
第７条 自家運用の対象となる資産は短期資産及び国内債券とし、運用商品は次の各号による。
（１）預貯金（２）国債（３）地方債
２

自家運用資産の運用方法は別表２による。
217

（預入金融機関の選定）
第８条 預入金融機関は安全性を第一に考えて、原則として格付機関から投資適格基準を満たす格付けを取得している金融機関とする。
（運用商品の購入と報告）
第９条 東社協事務局長は、この細則に基づき、事務局内の議を経て、自家運用商品を購入する。
２

自家運用商品を購入した後は、資産運用委員会、幹事会、代議員会に報告する。
第３章 委託運用（委託限度額）第１０条 委託限度額は、資産総額の５０％を限度とする。
（委託運用資産の対象と運用）
第１１条 委託運用の対象となる運用資産は次の各号による。
（１）国内債券（２）外国債券（３）国内株式（４）外国株式２

委託運用資産の運用方法は別表３による。

（委託運用機関の選定基準）
第１２条 委託を行う運用機関は、次の各号の観点を勘案し、総合的に判断した上で選定する。
（１）経営状態が安定していること（２）従事者共済会制度を理解していること（３）運用哲学、運用手法、運用体制、法令遵守体制等の定性評価が良好であること（４）一定期間以上良好な運用成果をあげていること（運用実績の報告）第１３条 東社協事務局長は、毎月、委託運用機関から運用実績の報告を受け、委託運用機関に対するモニタリングを行う。
２

資産運用委員会は、委託運用機関から四半期ごとの運用実績の報告を受け、幹事会、代議員会に運用実績を報告する。

（委託運用機関の評価と見直し）
第１４条 委託運用機関の運用成績及び評価の方法は別表４による。
２

運用成績が著しく不良である場合、又は資金管理上重大な問題が生じた場合は、資金配分の変更又は委託契約の解除を行うことができる。
第４章 資金管理体制（運用の権限と責務）
第１５条 この細則に基づく資金管理の権限及び責任は、東社協定款及び東社協経理規程、資金運用規則に基づき、理事会の定める方法により、会長が有する。
２

事務局長は、会長の命を受け、日常的に金融・市場動向を注視しながら、関係法令及び東社協処務規則第２条並びにこの細則に基づき、善良な管理者としての注意義務を遵守し適切な運用管理事務を
218

行う。
３

代議員会は、従事者共済会規程第４条第４項第３号に基づき、資金の管理に関する事項を審議し、会長に具申する。

４

幹事会、資産運用委員会の運用に関する権限と責務は、従事者共済会代議員会運営細則に定める。

（運用実績の公表）
第１６条 資金の運用実績は年１回公表する。
（細則の見直し）第１７条 この細則は５年ごとに見直しを行う。ただし、緊急に見直す必要が生じた場合はその都度見直すことができる。
２ 会長は、この細則の見直しをしようとするときは、資産運用委員会の同意を得、幹事会及び代議員会の議を経て、契約者の３分の２以上の同意を得なければならない。

付則１

この細則は平成１９年４月１日から施行する。

２

この細則の施行にあたり、基本ポートフォリオ（別表１）は平成１６年１０月２２日開催の代議員会で決定した基準を、当初委託額（別表３）、委託運用商品の構成割合及び運用方法（別表４）のうち、「１ 委託運用資産の種類と委託額」は平成１７年１０月１８日開催の代議員会で決定した事項を継承する。

３

この細則の施行にあたり、資産運用基本方針（平成１１年３月４日代議員会決定）、資産運用計画策
定要領（平成１２年３月４日代議員会決定）、自家運用の基準について（同）、委託運用の基準について（同）、従事者共済会資産運用計画（平成１２年３月４日施行）は廃止する。

付則 当初委託額（別表３）、及び委託運用資産の構成割合及び運用方法（別表４）の第 1 項 委託運用
資産の種類と委託額の削除については、第１７条第２項により、平成２４年３月１５日開催の代議員会の決定後、契約者の３分の２以上の同意を得た時点で施行する。
付則 基本ポートフォリオ（別表１）の改正、注記追加、及び自家運用の運用方法（別表２）の第４項 債
券購入の条件の一部削除、及び注記追加については、第１７条第２項により、平成２６年５月１９日開催の代議員会の決定後、契約者の３分の２以上の同意を得た時点で施行する。

平成１９年３月２９日制定
平成２１年３月９日一部改正
平成２４年３月１５日一部改正
平成２６年５月１９日一部改正

219

別表１

基本ポートフォリオ（平成 26 年 5 月 19 日代議員会決定）

資産
短期資産
国内債券
外国債券
国内株式
外国株式
貸付金
計
割合
10%
76%
5%
4%
4%
1%
100%
乖離範囲
－
71～81%
4～6%
3～5%
3～5%
－
－
期待収益率
1.4%
（注）乖離範囲を逸脱した場合、中心値へのリバランスを行う。リバランスの要否は、第１３条第２項
により資産運用委員会が委託運用機関から四半期ごとの運用実績の報告を受けた際に確認する。リ
バランス実施内容は代議員会に報告する。

別表２
１
２
３

４

自家運用資産の運用方法
項目
内容
基本的考え方
安全性を最優先とし、金利リスクの分散を図るため購入時点及び償還年は概ね均等となるように努めることとする金融機関の基準 安全性を最優先に、預入金融機関は、購入時の格付が金融商品取引法による信用格付業者によるＢＢＢ以上の金融機関とする
運用商品の対象
商品
説明
預貯金
国債
地方債
原則として都債のみ
債券購入の条件 期間
短期（原則 5 年）
・長期（原則 10 年）

最終利回り

原則年 0.75％以上（注）購入条件の利回りについては、原則購入時の最終利回りが年 0.75％以上のものとするが、市場動向等により購入できる商品がない場合は、自家運用債券全体で年 0.75％以上となる商品を購入できるものとする。
別表３

委託運用資産の運用方法
項目
内容
運用方法
１ 委託運用機関に対して以下の事項を記した運用ガイドラインを提示する（１） 資産構成に関する事項（２） 運用手法に関する事項（３） 運用業務に関する報告の内容及び方法に関する事項（４） 運用成果及び運用機関の評価に関する事項（５） 運用業務に関し遵守すべき事項（６） その他必要な事項
２ 委託運用機関は上記の運用ガイドラインに基づき運用を行う

別表４
１

２

委託運用機関の運用成績及び評価方法
項目
内容
定性評価
１ 運用内容と運用方針は整合的であるか
２ 運用組織体制に問題はないか
３ 顧客サポート体制に問題はないか
４ 業界内の風評に問題はないか
５ その他問題はないか
定量評価
１ 委託資産毎に定められた基準となる収益率（ベンチマーク）と運用成績を比較する
２ ベンチマークが明確に定められていない場合には、適切な代替指数等と比
較を行う

220

７

従事者共済会における個人情報の取扱いについて◇利用目的
従事者共済会加入者本人及び施設・団体から、加入申込み時並びに加入後にいただく個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
①

共済契約の締結並びに加入者データの登録処理②

改姓等による氏名変更、休職・復職、契約施設・団体間での転出・転入があった場合の加入者データの修正・変更事務③

標準給与月額の変更手続き④

退職共済金の計算・給付に必要となる事務処理⑤

加入者対象の貸付金制度を利用される場合、貸付申込みに際しての確認や必要な事務処
理◇個人情報の提供
従事者共済会事業において保有する個人データは、下記の場合を除いて、第三者に提供、開示することはありません。
①

加入者の所属する施設･団体に対して、従事者共済会にかかわる各種届出に関する承認内
容、退職共済金給付額等、施設･団体の事務処理上必要な範囲の情報を提供する場合②

加入者の貸付限度額や貸付残額等について、加入者の依頼を受けた施設・団体から問い合わせを受けた場合③

加入者の事前の承認、同意を得た場合④

法令などに基づく場合◇個人情報の外部委託従事者共済会事業において保有する個人データは、明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いに関する覚書を締結した業務委託会社等に委託することがあります。
◇個人情報の開示・訂正・削除①

加入者本人または加入者本人が認めた代理人(弁護士等)の申し出があった場合には、本人確認等を行った上で、保有している加入者の個人情報並びに退職共済金・貸付金に関する情報をお知らせします。

②

従事者共済会において保有している個人情報に誤りがあった場合には、所定の手続きにより速やかに訂正します。

221

８

契約施設・団体における退職金支給規程等への記載

本従事者共済会の退職金支払者は各施設の代表者（契約者）になります。従って、加入者のために各施設・団体の代表者が支払う退職金であることを退職金支給規程、就業規則、労働協定等のいずれかに記載をお願いします。

【退職金支給規程の一部変更記載内容】
第○○章【退職金】
（退職金）
第○○条
１

職員の退職金は、別に定める退職金規程による。

２

東京都社会福祉協議会従事者共済会に加入した場合はその支給を行う。

（1）事業主は加入を希望する従事者のために退職金準備金を拠出する。
（2）この運用については、東京都社会福祉協議会従事者共済会に委託する。
（3）共済会掛金拠出については従事者共済会規程の定めによる。
（期間）
１

退職金の支給期日は、就職年月日から退職年月日までとする。

２

東京都社会福祉協議会従事者共済会に加入した場合には、退職金の支給基準は加入年月日から退会年月日までとする。

222

223

224

225

226

227

従事者共済会事務の手引き（202０年度）
2020 年 1２月発行
発行／社会福祉法人 東京都社会福祉協議会
福祉振興部 共済担当（従事者共済会）〒101-0062 千代田区神田駿河台 1－8－１１
東京 YWCA 会館３Ｆ
ＴＥＬ ０３－５２８３－６８９８
ＦＡＸ ０３－５２８３－６９９７

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