特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
高砂市 就学援助に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、就学援助に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり，その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市教育委員会
公表日
令和5年8月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

就学援助に関する事務

高砂市は、学校教育法第19条、高砂市就学援助規則（平成19年高教委規則第5号）及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）に基づき、経済的理由により就学困難な高砂市立小学校に在籍する児童及び高砂市立中学校に在籍する生徒について、その保護者に対し、就学に係る費用の一部として援助する。

１．就学援助システム
２．宛名システム
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）宛名特定個人情報ファイル（２）就学援助ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用
及び特定個人情報の提供に関する条例

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[未定]②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 教育部 学校教育室 学校教育課②所属長の役職名

学校教育課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 教育部 学校教育室 学校教育課
TEL ０７９－４４３－９０５４＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ関連情報
平成29年5月8日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅱしきい値判断項目
いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
平成29年5月8日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
平成30年4月23日 １．対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
平成30年4月23日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か
Ⅰ関連情報
令和1年5月28日 ５．評価実施機関における担
当部署 ②所属長の役職名
Ⅱしきい値判断項目
令和1年5月28日 １．対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和1年5月28日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か
平成29年5月8日 １．対象人数

令和1年5月28日 Ⅳ

平成２７年５月１日時点

平成２９年４月１日時点

事後

平成２７年５月１日時点

平成２９年４月１日時点

事後

平成２９年４月１日時点

平成３０年４月１日時点

事後

平成２９年４月１日時点

平成３０年４月１日時点

事後

学務課長 北野 昌代

学務課長

事後

平成３０年４月１日時点

平成３１年４月１日時点

事後

平成３０年４月１日時点

平成３１年４月１日時点

事後

新設項目多数事後

令和２年４月１日時点

事後

令和２年４月１日時点

事後

提供・移転するものに変更
対策「十分である」

事後

高砂市 教育部 学校教育室 学校教育課
学校教育課長事後

高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
当事後

高砂市 教育部 学校教育室 学校教育課
TEL ４４３-９０５４

事後

令和３年４月１日時点

事後

令和３年４月１日時点

事後

令和３年４月１日時点

令和４年４月１日時点

事後

令和３年４月１日時点

令和４年４月１日時点

事後

令和４年４月１日時点

令和５年４月１日時点

事後

令和４年４月１日時点

令和５年４月１日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
いつ時点の計 平成３１年４月１日時点
数か
Ⅱしきい値判断項目
令和2年7月22日 ２．取扱者数 いつ時点の計 平成３１年４月１日時点
数かⅣ リスク対策
令和2年7月22日 ５．特定個人情報の提供・移
平成３１年４月１日時点
転Ⅰ関連情報５．評価実施機関における担 高砂市 教育部 学校教育室 学務課
令和3年7月15日
当部署 ①部署名②所属長の 学務課長
役職名
令和2年7月22日 １．対象人数

Ⅰ関連情報
正・利用停止請求 請求先

高砂市企画総務部秘書広報公聴室情報公開
担当Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの 高砂市 教育部 学校教育室 学務課
令和3年7月15日
取扱いに関する問合せ 連絡 TEL ４４３-９０５３
先Ⅱしきい値判断項目
令和3年7月15日 １．対象人数 いつ時点の計 令和２年４月１日時点
数か
Ⅱしきい値判断項目
令和3年7月15日 ２．取扱者数 いつ時点の計 令和２年４月１日時点
数か
Ⅱしきい値判断項目
いつ時点の計数か

令和4年6月7日 １．対象人数

Ⅱしきい値判断項目
いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和5年7月14日 １．対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月14日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か
令和4年6月7日 ２．取扱者数

提出時期
事後

リスク対策

令和3年7月15日 ７．特定個人情報の開示・訂変更後の記載

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成 の番号の利用等に関する法律に基づく個人番25年5月31日法律第27号）第９条第２項に基づく 号の利用及び特定個人情報の提供に関する条
条例（制定予定）。
例

提出時期に係る説明