Ver 2.1
2019/07/01 版

Web メール利用の手引き

埼玉大学では Web メール（Office365 OOW(Outlook on the web)）を導入しています。
Web メールとは、通常パソコンのメールソフトで行う操作を Web ブラウザの上で行えるようにするものです。自宅以外の様々な場所でインターネットにつながるパソコンや端末があれば、メールソフトの設定を行なわなくてもメールのチェックや返信が行なえます。

Web メール
埼玉大学

自宅

学内の端末
外出先

インターネット
自分の端末

カフェなど

ここでは Web ブラウザからの Office365 OOW(Outlook on the web)の利用について説明します。
推奨されている Web ブラウザの対象バージョンは以下の通りです。
Internet Explorer 11Microsoft Edge 最新バージョン

Mozilla Firefox 最新バージョン



Google Chrome 最新バージョンApple Safari 最新バージョン

InternetExplorerEdgeFirefoxChromeSafari※ご利用になられる時期や Web ブラウザでは表示等が異なる場合があります。ご了承ください。
＜資料作成環境＞
OS：Windows 7
Web ブラウザ：Internet Explorer 11
Office 365：2017 年 01 時点

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目次
１．サインイン・サインアウト
1.1）サインイン
1.2）サインアウト
２．メッセージ（メール）の閲覧
2.1）OOW（Outlook on the web）の起動
2.2）メールボックスの表示
2.3）閲覧画面の設定

・表示形式 ．．．初期状態（スレッド表示）
・優先受信トレイ．．．初期状態（優先受信トレイ：有効）・迷惑メール自動振分．．．初期状態（迷惑メール自動振分：有効）

2.4）閲覧画面の構成
2.5）フォルダーの操作（一覧の表示・非表示と新規作成）
2.6）フォルダーの表示とお気に入り設定
2.7）メッセージ（メール）の閲覧
2.8）メッセージの操作（一覧の表示変更と削除）
３．メールの送受信
3.1）新しいメッセージ（メール）の作成と送信
3.2）届いたメッセージ（メール）に対する返信（全員に返信、転送）
3.3）下書きメッセージ（メール）の操作
４．アドレス帳（連絡先）の利用
4.1）アドレス帳（連絡先）の表示
4.2）新たに連絡先を登録
4.3）受信したメッセージ（メール）からの連絡先の登録
4.4）連絡先を使用してのメッセージ（メール）の作成

署名、転送の設定方法等については別紙「Web メール利用の手引き（設定編）」をご参照ください。

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1. サインイン・サインアウト1.1) サインイン
各種操作および設定を行うには Office365 へのサインインが必要となります。
サインインは、Office365 アカウント名とパスワードを用いて行います。
アカウント名通知された Office365 アカウント名
・学生 ：～@ms.saitama-u.ac.jp
・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp※アカウント名がご自身のメールアドレスになります

パスワード通知された Office365 アカウントのパスワード※2018 年 05 月より全学統一認証アカウントのパスワードと連携されています

Office365 へのサインイン方法は２種類あります。
A) Office365 ポータルからのサインイン（https://portal.office.com/）
サインイン後、Office365 ホーム画面が表示されます。
Office365 ホーム画面とは、Web ブラウザ上で利用できる Office オンラインアプリのメニュー画面です。利用できる各種アプリのアイコンが表示されています（OOW(Outlook on theweb)もここに表示されています）
また、Office365 ProPlus のインストールなどもこの Office365 ホーム画面から行います。
Office365 ProPlus に関しての詳細はセンターホームページをご参照ください。
B) センターホームページのクイックリンク［Office365 メール］からのサインイン
サインイン後、OOW(Outlook on the web)が表示されます。
Office365 ホーム画面は表示されず、OOW(Outlook on the web)が起動し表示され、すぐにメール操作が行えます。

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２種類のサインイン方法の手順を説明します。
A) Office365 ポータルからのサインイン① Web ブラウザを起動し、アドレスバーに「https://portal.office.com/」と入力しEnter キーを押します。

② Office365 のサインイン画面が表示されます。

画面に従い Office365 アカウント名、パスワードを入力し［サインイン］をクリックします。

例）学生アカウント名
教職員アカウントの場合は、「@mail.saitama-u.ac.jp」になります。

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2019/07/01 版③ サインインに成功すると Office365 のホーム画面が表示されます。

B) センターホームページのクイックリンク［Office365 メール］からのサインイン① Web ブラウザを起動し、アドレスバーに「http://www.itc.saitama-u.ac.jp/」と入力しEnter キーを押します。

② 情報メディア基盤センターのホームページが表示されます。
クイックリンクにある［Office365 メール］をクリックします。
※ホームページの内容は 2018/07 時点の状態のものです。
ご利用になられる時期によっては表示される内容が異なる場合があります。ご了承ください。

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2019/07/01 版③ OOW(Outlook on the web)の起動画面が表示され、その後 Office365 のサインイン画面が表示されます。

画面に従い Office365 アカウント名、パスワードを入力し［サインイン］をクリックします。

例）学生アカウント名
教職員アカウントの場合は、「@mail.saitama-u.ac.jp」になります。

Ver 2.12019/07/01 版④ サインインに成功すると OOW(Outlook on the web)の画面が表示されます。

※初回起動時の場合、タイムゾーンの設定画面が表示されます。
タイムゾーンに［(UTC+09:00)大阪、札幌、東京］を選択し、［保存］してください。
手順の詳細については「２ Web メールの操作」の「2.1) OOW(Outlook on the web)の起動」を参照してください。

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1.2) サインアウト
サインアウトするには、ナビゲーションバーにあるシンボルを選び、［サインアウト］を選択します。

ナビゲーションバー

Office365 からサインアウトされます。

シンボルVer 2.1
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2. Web メールの操作
2.1) OOW（Outlook on the web）の起動
Office365 にサインイン後、［Outlook］をクリックします。

Outlook（アウトルック）が起動します。

初回起動時の場合、初期設定画面が表示されます。

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タイムゾーンに［(UTC+09:00)大阪、札幌、東京］を選択し、［保存］をクリックします。

Outlook（アウトルック）が立ち上がると閲覧画面が表示されます。
※使用しているブラウザによって、画面構成が異なる場合があります。

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2.2) メールボックスの表示
初期状態ではメールボックスの一部しか表示されていない状態です。下記操作にてメールボック
ス全体を表示させます。
［その他］をクリックします。

現在(2019/07 時点)、OOW の画面は新旧２パターンが使用可能になっており、このマニュアルの画面は旧画面での操作説明となっています。
新旧画面での操作の詳細については下記マイクロソフトのページをご参照ください。
https://support.office.com/ja-jp/article/57fe0cd8-e90b-4b1b-91e4-a0ba658c0042

アカウントのメールボックス（アカウント名のフォルダ）が表示されます。
［∨］をクリックします。

アカウントのメールボックス
・学生 ：～@ms.saitama-u.ac.jp
・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp[∨］をクリックメールボックス全体（メールボックス内の各フォルダー）が表示されます。

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サブフォルダーがある場合は、［∨］が表示されます。[∨］をクリックします。

［∨］をクリックサブフォルダーが表示されます。

フォルダーの操作方法と表示内容の詳細については「2.5） フォルダー操作（一覧の表示・非表示と新規作成）」および「2.6）フォルダーの表示とお気に入り設定」をご参照ください。

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2.3) 閲覧画面の設定※この設定に関しては利用者の判断で適宜変更してください。

・表示形式

現在(2019/07 時点)、OOW の画面は新旧２パターンが使用可能になっており、このマニュアルの画面は旧画面での操作説明となっています。
新旧画面での操作の詳細については下記マイクロソフトのページをご参照ください。
https://support.office.com/ja-jp/article/57fe0cd8-e90b-4b1b-91e4-a0ba658c0042

初期状態ではメールの表示方法が関連するメールを自動でひとまとめにグループ化して表示する「スレッド」表示になっています。
グループ化されているメールがあることを表しています。
［＞］をクリックするとグループ化されているメールが表示されます。
（この例では 2 通のメールがグループ化されています（①、②））①②「スレッド」表示を行いたくない場合は、下記設定を行ってください。
［］をクリックするとサブメニューが表示されます。［表示方法］→［メッセージ］

を選択します。グループ化が解除され、各メールが一覧に表示されるようになります。

①
グループ化が解除され、各メールが一覧に表示されます。
②

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・優先受信トレイ
初期状態では重要度が高いと推測されるメールを優先して振り分けて表示する「優先受信トレイ」が有効になっています。
「その他」をクリックすると比較的優先度が低いメールとして振り分けられたメールが表示されます。
メールの一覧は「優先」と「その他」とで別の一覧にわかれています。

すべてのメールを一覧に表示させるには下記設定を行ってください。
［］をクリックするとサブメニューが表示されます。
［優先受信トレイを表示］を選択し、選択を解除します。メールの一覧表示が変わります。

「優先」「その他」の表示がなくなり、メールの一覧はひとつにまとめられて表示されます。
（この例ではメールは日付順で並んでいます）

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優先受信トレイの設定はオプション設定からも行うことができます。オプション設定については別紙「Web メール利用の手引き（設定編） 1.6）優先受信トレイ」をご参照ください。
・迷惑メール自動振分
初期状態では迷惑メールと判断されたメールを自動的に迷惑メールフォルダーに振り分ける処理が有効になっています。迷惑メールフォルダーに振り分けられたメールは３０日後に削除されます。

迷惑メールと判断されたメールは［受信トレイ］にははいらず、［迷惑メール］フォルダーにはいります。

迷惑メールフォルダーへの自動振り分けを行わないようにするには、オプション設定から解除設定を行う必要があります。
設定方法については別紙「Web メール利用の手引き（設定編） 1.5）許可/拒否」をご参照ください。

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2.4) 閲覧画面の構成
メッセージ（メール）の作成および返信などは閲覧画面にて行ないます。閲覧画面の構成と内容について説明します。
①⑫②⑪⑧⑤⑥③⑨ ⑩⑦④⑬

 画面構成
#

名称

説明

①

トップメニュー

Office365 のトップページ（ホーム画面）に戻ります。

②［検索］ボックス[メールとユーザーの検索] ボックスにキーワードを入力し Enterキーまたはをクリックすると、探しているテキストやメールの送信者などが検索できます。
③

フォルダー一覧

メールボックス内のフォルダーが表示されます。お気に入りフォルダーやアーカイブ フォルダーなどのフォルダーも含まれます。
また、新たにフォルダーを作成することもできます。

④

グループ一覧

使用できません。

⑤

新規作成

新規メッセージ（メール）を作成できます。

⑥

メッセージ一覧

現在のフォルダー内にあるメッセージの一覧が表示されます。一覧の表示とともに、未読のメッセージ数や添付ファイル、フラグ、カテゴリなどの追加情報が表示されます。

⑦

閲覧ウィンドウ

選んだメッセージの内容が表示されます。

⑧

通知

新着メッセージなどが通知されます。

⑨

設定

メールの署名、仕訳ルールやパスワード変更等の様々な設定ができます。

⑩

ヘルプヘルプウィンドウが表示されます。

⑪

シンボル

サインインしているアカウントの確認やサインアウトができます。

⑫

アプリランチャー

アプリケーションの切り替えが行なえます。

⑬

ボタンバー

「メール」、「予定表」、「連絡先」、「タスク」の切り替えが行なえます。

Ver 2.1
2019/07/01 版2.5) フォルダー操作（一覧の表示・非表示と新規作成）① 一覧の表示・非表示［∧］をクリックすると表示されているフォルダーの一覧を非表示にできます。

フォルダー配下が折りたたまれ非表示になる。

非表示になっているフォルダーの一覧を表示させる場合は［∨］をクリックします。
② 新規作成［＋］をクリックすると新しいフォルダーを作成することができます。

フォルダー名を入力し Enterキーを押す※サブメニューからもフォルダーの新規作成が行えます。
フォルダーが表示されている箇所でマウスの右クリックを押すとサブメニューが表示されます。
サブメニューからはフォルダーの新規作成の他に並び替え、お気に入りへの追加および削除などの各種操作を行うことができます。

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2.6) フォルダーの表示とお気に入り設定現在(2019/07 時点)、OOW の画面は新旧２パターンが使用可能になっており、このマニュアルの画面は旧画面での操作説明となっています。

フォルダー（①）の表示ではメールボックスのすべてのフォルダーは表示されていません。
「受信トレイ」内にサブフォルダーがあってもここでは表示されません。
フォルダー（①）の表示は「お気に入り」に設定されているフォルダーのみが表示されます（初期状態では「受信トレイ」「送信済みアイテム」「下書き」フォルダーが「お気に入り」設定され、表示されています）
すべてのフォルダーを表示するには［その他］をクリックします。
※新画面では[その他]は表示されません。

①

すべてのフォルダー（②）が表示されます。

②

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すべてのフォルダー表示では、お気に入り（③）とユーザーのメールボックス（④）が表示されます。「受信トレイ」内のサブフォルダーはユーザーのメールボックス（④）で表示されます。

③

受信トレイ内のサブフォルダーの表示切替④［∨］をクリック：サブフォルダーを表示［∧］をクリック：サブフォルダーを非表示

フォルダー（①）の表示とすべてのフォルダー（②（③、④））の表示は下記のような関係になっています。

②①③［その他］をクリックするとすべての④フォルダー（②）が表示される
ユーザーのメールボックスメールボックス内の全フォルダーが表示される「お気に入り」として設定されているフォルダー（③と① に表示される）［］をクリックするとフォルダー（①）の表示に戻る

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フォルダーをお気に入りに設定するには、ユーザーのメールボックス（④）からお気に入りに設定するフォルダーを選択し、右クリックを押します。サブメニューが表示されます。
例）「受信トレイ」内のサブフォルダー「サブフォルダ１」を選択④［お気に入りに追加］を選択します。

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設定したフォルダーは、お気に入り（③）およびフォルダー（①）に表示されるようになります。

①③④

フォルダーのお気に入り設定を解除する場合は、設定を解除したいフォルダーを選択し、右クリックを押します。サブメニューが表示されます。
（解除したいフォルダーの選択はフォルダー（①）
、お気に入り（③）、ユーザーのメールボックス（④）のどこからも行えます）［お気に入りから削除］を選択します。

お気に入り（③）およびフォルダー（①）からフォルダーが表示されなくなります。

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2.7) メッセージ（メール）の閲覧
メッセージ一覧よりメッセージを選択すると選んだメッセージの内容が閲覧ウィンドウに表示されます。

メッセージを選択選択したメッセージの内容が表示される [返信]、 [全員に返信]、または[転送]などが操作できます。
 画面の上部のコマンドバーよりメールの削除、アーカイブ、一括処理、移動などの操作が可能です。
［・・・］を選ぶと、メッセージの［印刷］や［ルールの作成］などの設定も可能です。

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2.8) メッセージの操作（一覧の表示変更と削除）［］をクリックするとサブメニューが表示されます。
［フィルター］、［並べ替え］、［表示方法］オプションを選択することで一覧の表示方法を変更することができます。

各メッセージを選択するとミニツールバーが表示されます。
［削除］、［未開封にする］、［開封済みにする］、［フラグを付ける］などのメッセージへの操作ができます。