特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
16

評価書名
高砂市 福祉医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、福祉医療に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり，その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を行い，もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

福祉医療に関する事務高砂市医療費助成条例および高砂市医療費助成条例施行規則に基づき、高齢期移行助成対象者、障害者医療費助成対象者、乳幼児等医療費助成対象者、こども医療費助成対象者、母子家庭等医療費助成対象者、高齢重度障害者医療費助成対象者に対し、医療費の助成を行う。

②事務の概要③システムの名称

・受給資格の確認（新規・変更・更新・喪失）・申請書等の受理・受給者証の交付等（新規・変更・更新・再交付・返還）・医療費の支払（現物給付：審査支払機関へ支払、償還払い：受給者等へ支払）
・医療費請求情報の審査、過誤調整・不当利得・第三者行為に係る医療費の求償

１．宛名システム
２．福祉医療システム
３．番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
４．中間サーバー
５．国保給付システム
６．国保総合システム

２．特定個人情報ファイル名（１）宛名特定個人情報ファイル（２）福祉医療特定個人情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律第27号）第９条第２項に基づく条例。

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

１．情報照会及び情報提供の根拠
情報照会：番号法第１９条第９号に基づく条例
情報提供：行わない

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課②所属長の役職名

国保年金課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課
TEL ０７９－４４３－９０２０＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

４．情報提供ネットワークシス 番号法第１９条第１４号に基づく条例（制定予平成28年5月1日テムによる情報連携 ②法令 定）
５．評価実施機関における担
平成28年5月1日
国保医療課長 松浦 征伸
当部署 ②所属長
Ⅱ
しきい値判断項目
１．対
平成29年4月24日
平成27年4月1日 時点
象人数 いつ時点の計数かⅡ
しきい値判断項目
２．取平成29年4月24日
平成27年4月1日 時点
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
平成30年4月18日
平成29年4月1日 時点
象人数 いつ時点の計数かⅡ
しきい値判断項目
２．取平成30年4月18日
平成29年4月1日 時点
扱者数 いつ時点の計数か変更後の記載

提出時期

提出時期に係る説明

番号法第１９条第１４号に基づく条例

事後

議会承認が必要なため

国保医療課長 川平 貴儀

事後

人事異動による

平成29年4月1日 時点

事後

平成29年4月1日 時点

事後

平成30年4月1日 時点

事後

平成30年4月1日 時点

事後-項目新設事前

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

平成31年4月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

番号法第１９条第１４号に基づく条例

情報照会：番号法第１９条第９号に基づく条例
情報提供：行わない

事後①高砂市 健康文化部 健康市民室 国保医療課②課長①高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課②国保年金課長

事後

機構改革による

高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報公開担当

高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当

事後

機構改革による高砂市 健康文化部 健康市民室 国保医療課

高砂市 市民部 保険年金室 国保年金課

事後

機構改革による

令和2年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後

最新情報でのしきい値判断による

令和3年7月15日

Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和2年4月1日 時点
扱者数 いつ時点の計数か

令和3年4月1日 時点

事後

最新情報でのしきい値判断による

令和4年7月1日

Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和3年4月1日 時点
象人数 いつ時点の計数か

令和4年4月1日 時点

事後

最新情報でのしきい値判断による

令和4年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

事後

平成31年4月1日 Ⅳ

リスク対策

Ⅱ しきい値判断項目 １．対
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
平成31年4月18日
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和2年7月14日
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和2年7月14日
扱者数 いつ時点の計数か
４．情報提供ネットワークシス
令和3年7月15日 テムによる情報連携 ②法令上の根拠
５．評価実施機関における担
令和3年7月15日 当部署 ①部署 ②所属長の役職名
平成31年4月18日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
８．特定個人情報ファイルの
令和3年7月15日 取り扱いに関する問合せ 連
絡先Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和3年7月15日
象人数 いつ時点の計数か
令和3年7月15日

Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和3年4月1日 時点
扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和5年7月11日
令和4年4月1日 時点
象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和5年7月11日
令和4年4月1日 時点
扱者数 いつ時点の計数か
令和4年7月1日

最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
重要な変更と時期を同じくする変更
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による

最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による
最新情報でのしきい値判断による