参加者へのご案内
１．参加方法
本年会はハイブリッド⽅式（現地開催＋オンライン開催）で開催いたしますが、感染症対策等での問題が無い場合、可能な限り、現地での参加をご検討ください。
ただし、緊急事態宣言などによるイベントの開催に対する制限の要請の状況等に応じて、参加制限、プログラムや実施内容の変更があり得ること、あらかじめご了承ください。
＜オンライン参加＞
年会ウエブサイトから、Confitにログインしてください。ログインには、ID（参加登録に使用したメールアドレス）、PW（bsj2022）が必要です。Confitへのログインは、9⽉15⽇（木）頃から可能です（予定）。

２．新型コロナウイルス感染対策について

本年会では下記の通り、新型コロナウイルス感染対策を実施いたします。皆様ご協力いただきますようお願いいたします。

◇下記に該当する方は現地参加をお控えください
1) 37.5度以上の発熱がある場合
2）咳、のどの痛み、息苦しさ、疲労倦怠感、味覚・嗅覚異常の症状がある場合
3）感染の疑いがある場合◇現地での感染対策
1) 会場内でマスクは必ずご着用ください。
2) 会場入口で検温を実施します。37.5度以上の⽅は、参加をお断りいたします。
3) 会場入口等に、消毒液を設置いたしますので、こまめな⼿指消毒をお願いいたします。
4) 講演会場への参加人数を制限いたします（立ち見不可）。
5) 講演会場内の換気を実施します。
6) 飲食時（バイオフィジックスセミナー等）は黙食でお願いします。

３．参加登録◇事前登録「事前登録（前期）」 期間内に参加登録をしていただいた⽅には参加証（領収証）を事前送付いたします。 申込時に同意いただいた⽅の参加証には、氏名・所属・E-mailアドレスの情報を含
む QRコード が印刷されております。 参加者間や企業展示ブースでの情報交換の際にご活用ください。
「事前登録（後期）」 期間内に参加登録をしていただいた⽅には参加証は当⽇受付にてお渡しいたしますので、参加登録完了メールを印刷してお持ちください。
なお、名札ホルダーは会場入口付近で、当⽇配布します。会場内では必ず参加証をご着用ください。

-S18-◇当⽇登録
事前登録が完了していない⽅は当⽇受付でご登録ください。なお、お⽀払いは現金のみとなります。
場 所：函館アリーナ メインアリーナ
⽇時：9⽉28⽇（水）・ 29⽇（木）8:15-17:00 / 30⽇（金）8:15-13:30◇学会デスク参加受付に学会デスクを設けております。新入会や年度会費の⽀払いを受付けております。
◇プログラム集 / 予稿集 / Confit Web版・アプリ版（オンライン予稿集）
プログラム集は、⽇本⽣物物理学会会員および事前登録（前期）された非会員に事前に送付しております。非会員の事前登録（後期）の⽅には、会場受付にてお渡しいたします。
予稿本⽂（PDF版）は、年会WEBサイトに掲載いたします（9⽉上旬予定）ので、ダウンロードしてください。また、予稿本⽂は、Confit Web版およびアプリ版（無料）からも閲覧可能です。
予稿集（PDF版）：
https://www2.aeplan.co.jp/bsj2022/program.html
ダウンロードID: 会員、参加者のみ
Password: 会員、参加者のみ
Confit（Web版 プログラム/予稿集）：年会Webサイトに掲載します。
ログインID：会員、参加者に通知済み
Password:会員、参加者に通知済み
Confit（アプリ版 プログラム/予稿集）
App Store / Google Playよりダウンロード（無料）（「⽣物物理」、「bsj2022」などで検索）
ログインID、Passwordは、Confit（Web版）と同じです。
※ プログラムと予稿集は、年会終了後に⽇本⽣物物理学会ウエブサイトの年会の記録およびJ-STAGEの 「⽣物物理誌」において、パスワードなしで公開されます。
◇Confitの活用について
Confit Web版・アプリ版からは、「Webポスターの閲覧」や「コメント」機能を利用した質疑応答が可能です。また、参加者の「プロフィール」の公開や「ダイレクトメッセージ」機能を利用した交流も可能です。公開・配布開始後（9⽉15⽇頃を予定）は早めにログインいただき、「マイプロフィール」への情報登録にご協力ください。
また、「マッチングフラグ機能」により、会場ポスター掲示やZoomポスター発表の有無なども確認できます。
詳細については、年会ウエブサイトでご案内いたします。
-S19-

４．年会当⽇のご案内◇使用言語

使用言語は原則英語です。ただし、総会シンポジウム、男⼥共同参画・若⼿⽀援委員会企画シンポジウム、キャリア⽀援説明会、科研費説明会、企業参画型ピッチコンテストなどの企画は⽇本語で実施します。
◇PC/タブレット/スマホ・ヘッドセット等の活用
ハイブリッド開催となるため、当⽇会場にWiFi接続可能なPC等お持ちいただき、ご活用ください。特にシンポジウムやZoomポスター発表へのネットからの参加では、イヤホンマイク等が必要となります。メイン アリーナにはWiFi環境が整備されているため、2階観客席等からの接続が可能ですが、他の参加者の声などが気になる場合に備え、ヘッドセット等をお持ちいただくことを推奨いたします。
◇インターネット（WiFi）接続
ポスター・展示会場（メインアリーナ）ではWiFi接続が可能です。
なお、ハイブリッド開催に伴い、各シンポジウム会場への接続を優先いたしますので、回線容量の関係で、接続状況が悪くなる可能性がありますので、なにとぞご了承ください。
※SSID、パスワードは現地でお知らせいたします。
また、メインアリーナ２Fの観客席には電源コンセントがありますので、ご利用ください。
◇Zoomでの参加来場が不可能な場合等は、シンポジウム及びポスターセッションにZoomから参加することが可能です。
各会場のZoomへはConfit上のプログラムからアクセスすることができます。Zoomで参加する場合には、名前は、原則として英語で「姓 所属」を表示ください。
（例）「Yamada Hokkaido Univ.」。
質疑応答時以外は、カメラ、マイクはオフで参加ください。
◇シンポジウムへの参加
会場でのシンポジウムへ参加の場合には、コロナウイルス対策のため、各会場に人数制限がありますのでご注意ください。立ち見はできません。定員で入場できない場合は、アリーナ2階観客席等かZoomで参加するか、後⽇、オンデマンド配信で視聴ください。
会場のスクリーンには、発表時は「発表者のスライド」、質疑応答時は「発表者」、「座⻑」、「会場全景」、「Zoom参加の質問者」の映像等が投影されます。Zoom参加者のPCへは、「発表者のスライド」、「発表者」、「座⻑」、「会場全景」、「Zoom参加の質問者」の映像等が表示されます。
会場での質疑応答は、Zoom参加者の視聴のために、必ずマイクを使用して⾏ってください。Zoom
参加者から質問がある場合には、「⼿を挙げる」機能を使い、座⻑から指名された時のみ、マイクと画像をオンにして口頭で質問を⾏ってください。チャットでの質疑応答は原則として受け付けませんが、座⻑から別途指示があるシンポジウムではこの限りではありません。

-S20-◇ポスター発表への参加
会場のポスターは毎⽇張り替えになります。対面での参加者のポスター発表義務時間は下記の通りです。
ポスターの前での討論にご参加ください。
28⽇（水）・ 29⽇（木） 奇数 16:30-17:30、偶数 17:30-18:30
30⽇（金） 奇数 13:10-14:10、偶数 14:10-15:10
Zoomポスター発表時間は下記の通りです。Zoomポスター発表に参加される際は、ポスター番号により指定されたZoomのブレイクアウトルームを使用してください。
詳細については、年会ウエブサイトでご案内いたします。
28⽇（水）・29⽇（木） 18:30-19:00
30⽇（金） 15:10-15:40
Webポスターへの質問は、Confitの「コメント」機能を用いて、随時可能です。コメントを書き込むことで、ポスター発表者のメールアドレスに通知が送信されます。発表者は適宜コメント機能を用いて、返答をお願いいたします。ただし、発表者からの回答の書き込みの通知はありませんので、ご了承ください。
◇会員総会・総会シンポジウム
一般社団法人⽇本⽣物物理学会第9回会員総会・総会シンポジウムを29⽇（木）12:3513:35にF会場（市民会館・大ホール）で開催いたしますのでご出席ください。
◇若手招待講演シンポジウム
第18回若⼿奨励賞の選考会である若⼿招待講演シンポジウムを28⽇（水）9:00 -11:30にF会場（市民会館・大ホール）で開催いたします。授賞式は、29⽇のミキサー内で⾏います。
◇クローク
貴重品、コンピュータなどについては、紛失、破損などの責任を負いかねますのでお預かりできません。
また、傘もお預かりできません。
場 所：函館アリーナ メインアリーナ
⽇ 時：9⽉28⽇（水）・ 29⽇（木）8:15-20:30 / 30⽇（金）8:15-16:30◇昼食
バイオフィジックスセミナー（28⽇-30⽇）、キャリア⽀援説明会（28⽇）、男⼥共同参画・若⼿⽀援シンポジウム（30⽇）、科研費説明会（30⽇）については、お弁当とお茶が無料で提供されます。なお、お弁当は当⽇配布する整理券が必要となります。整理券は下記の通り発⾏いたします。
時 間：各⽇ 8:15～
場 所：函館アリーナ ホール※整理券は当⽇開催される分のみ配布いたします。枚数がなくなり次第終了となります。
※開始時間までにご来場されない場合、整理券は無効となりお弁当はチケットをお持ちでない参-S21-

加者に提供されますことをご了承ください。
※バイオフィジックスセミナーは企業、団体等の⽀援による共催セミナーです。参加される場合は最後までご聴講いただくとともに、共催者のアンケート等には必ず所属・氏名を記入して回答くださるよう、ご協力をお願いいたします。
※お弁当数に限りがあるため、当⽇はお弁当の販売を⾏う予定です。
◇駐車場
会場には有料駐車場がありますが、原則として公共交通機関をご利用ください。
◇託児所託児所を設置いたします。詳しくは年会ウエブサイトをご覧ください。
◇ミキサー
懇親会の代わりに、28⽇・29⽇（19:00-20:30）にポスター・企業展示会場（メインアリーナ）にて、ミキサーを⾏います。ビール又はソフトドリンクとおつまみのセット（一人一⽇1セット）を無料で提供する予定です。なお、会話の際は必ずマスクをご着用ください。
29⽇のミキサー内で、若⼿奨励賞及び若⼿招待講演賞の授賞式を⾏います。
◇企業展示
メインアリーナでは企業展示を⾏います。なお、 「企業ブース訪問推奨時間」 も設けておりますので、積極的に企業展示ブースにお立ち寄りください。 また、スタンプラリーを実施いたしますので、ぜひご参加ください。スタンプラリーの抽選は閉会式で⾏います。
◇閉会式
30⽇のポスター発表終了後、ポスター・企業展示会場（メインアリーナ）で閉会式を開催します。
閉会式では学⽣発表賞の受賞者を発表します。ぜひ、皆様ご参加ください。

５. 禁⽌事項
１）種々のパスワードやURLを第三者に伝えることを禁止します。
２）会場内及び講演画面のカメラ、ビデオ、携帯電話などによる撮影や講演⾳声の録⾳などを禁止します。またPC画面のスクリーンショット保存も厳禁とします。

-S22-