特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号22

評価書名
那智勝浦町 予防接種システム 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
那智勝浦町は、予防接種システムにおける特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
和歌山県 那智勝浦町長
公表日
令和5年6月29日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

予防接種に関する管理・予防接種法および新型インフルエンザ等特別措置法に基づき、予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。
①予防接種法及び新型インフルエンザ等特別措置法による予防接種の実施対象者履歴管理②情報提供ネットワークシステムへの予防接種データ提供③情報提供ネットワークシステムへの予防接種データ照会
・番号法別表第二に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し保有する個人情報について情報連携を行う。
・新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務については、以下の業務も実施する。
①ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び接種券の登録を行う②予防接種後の接種記録を登録管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う③予防接種実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
なお、証明書の電子交付については、接種者本人がアプリを通じてVRSに照会し交付を受けるほか、コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付システムによる交付も行う。
保健事業支援システム （WEL-Mother健康管理）、ワクチン接種記録システム（VRS)、統合宛名システ
ム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
予防接種情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項、 別表第一 10号,93-2号
番号法第19条第16号（VRSを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第６号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第８号 別表第二
情報照会 16-2,17,18,19の項,115の2項
情報提供 16-2,16-3,56-2の項,115の2項
平成26年内閣府・総務省令第７号
情報照会 第12条の2,第12条の2の2,第12条の3,第13条,59条の2
情報提供 第12条の2,第12条の2の2,30条,59条の2

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉課

②所属長の役職名

福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

那智勝浦町役場 総務課〒649-5392 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字築地７丁目１ー１
0735-52-0555

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

那智勝浦町役場 総務課〒649-5392 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字築地７丁目１ー１
0735-52-0555

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年2月21日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年2月21日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成31年4月1日 Ⅳ

変更前の記載リスク対策

番号法第19条第７号 別表第二Ⅰ．関連情報情報照会 16-2,17,18,19の項
４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに情報提供 16-2の項
平成31年4月1日
よる情報連携平成26年内閣府・総務省令第７号②法令上の根拠
情報照会 第12-2,12-3,13,13-2条
情報提供 第12-2条

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

1.提出する特定個人情報保護評価書の種類：（基礎項目評価書）
2.特定個人情報の入手：（十分である）3.特定個人情報の使用：（十分である）、（十分である）
4.特定個人情報ファイルの取扱いの委託：（十分である）5.特定個人情報の提供・移転：（十分である）
6.情報提供ネットワークシステムとの接続：（十分である）7.特定個人情報の保管・消去：（十分である）
8.監査：（自己点検）
9.従業者に対する教育・啓発：（十分に行っている）

事後

様式変更に伴う項目の追加

番号法第19条第７号 別表第二
情報照会 16-2,17,18,19の項
情報提供 16-2,56-2の項
平成26年内閣府・総務省令第７号
情報照会 第13条
情報提供 第13,30条

事後予防接種法および新型インフルエンザ特別措
予防接種法に基づき、予防接種情報の管理、置法に基づき、予防接種情報の管理、統計報統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、次の事務に使用す
特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。
る。
①予防接種法による予防接種の実施対象者履①予防接種法及び新型インフルエンザ特別措
Ⅰ．関連情報歴管理置法による予防接種の実施対象者履歴管理
１．特定個人情報ファイルを取 ②情報提供ネットワークシステムへの予防接種
令和3年3月1日②情報提供ネットワークシステムへの予防接種
り扱う事務
データ提供
データ提供
②事務の概要③情報提供ネットワークシステムへの予防接種③情報提供ネットワークシステムへの予防接種
データ照会
データ照会
番号法別表第二に基づいて情報提供ネットワー
番号法別表第二に基づいて情報提供ネットワー
クシステムに接続し保有する個人情報について
クシステムに接続し保有する個人情報について情報連
情報連
携を行う。
携を行う。

事前

新型インフルエンザ等特別措置法による情報連携開始による項目の追加

番号法第９条 別表第一 10号,93-2号
平成26年内閣府・総務省令第５号 第10条,67
条の2

事前

新型インフルエンザ等特別措置法による情報連携開始による項目の追加

番号法第19条第７号 別表第二Ⅰ．関連情報情報照会 16-2,17,18,19の項
４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに情報提供 16-2,56-2の項
よる情報連携平成26年内閣府・総務省令第７号②法令上の根拠
情報照会 第13条
情報提供 第13,30条

番号法第19条第７号 別表第二
情報照会 16-2,17,18,19の項,115の2項
情報提供 16-2,56-2の項,115の2項
平成26年内閣府・総務省令第７号
情報照会 第13条,59条の2
情報提供 第13,30条,59条の2

事前

新型インフルエンザ等特別措置法による情報連携開始による項目の追加

令和4年2月21日

Ⅰ．関連情報１．特定個人情報ファイルを取予防接種法および…情報連携を行う。
り扱う事務②事務の概要予防接種法および…情報連携を行う。
・新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務については、以下の業務も実施する。
①ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び接種券の登録を行う②予防接種後の接種記録を登録管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う③予防接種実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
なお、証明書の電子交付については、接種者本人がアプリを通じてVRSに照会し交付を受ける。

事前５年経過による評価の再実施
新型コロナ対応による修正

令和4年2月21日

Ⅰ．関連情報１．特定個人情報ファイルを取 保健事業支援システム （WEL-Mother健康管り扱う事務理）、統合宛名システム、中間サーバ③システムの名称

保健事業支援システム （WEL-Mother健康管理）、ワクチン接種記録システム（VRS)、統合宛名システム、中間サーバ

事前

５年経過による評価の再実施
新型コロナ対応による修正

令和4年2月21日

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数

1万人以上10万人未満

事前

５年経過による評価の再実施
新型コロナ対応による修正

令和4年3月28日

Ⅰ．関連情報４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに
番号法第19条第７号 別表第二よる情報連携②法令上の根拠番号法第19条第８号 別表第二

事後

条文変更に伴う修正

事後

新型コロナ対応による根拠法
令の追記

事後

新型コロナ対応による根拠法
令の追記

事後

接種証明コンビニ交付開始に伴う追記

Ⅰ．関連情報令和3年3月1日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠

令和3年3月1日

番号法第９条 別表第一 10号
平成26年内閣府・総務省令第５号 第10条

1,000人以上1万人未満

番号法第９条第１項、 別表第一 10号,93-2号
番号法第19条第16号（VRSを用いた情報提供・照会のみ）
法令上の根拠
番号法第19条第６号（委託先への提供）
番号法第19条第８号 別表第二
番号法第19条第８号 別表第二
情報照会 16-2,17,18,19の項,115の2項
Ⅰ．関連情報情報照会 16-2,17,18,19の項,115の2項
情報提供 16-2,16-3,56-2の項,115の2項
４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに情報提供 16-2,56-2の項,115の2項
平成26年内閣府・総務省令第７号
令和4年5月12日
よる情報連携平成26年内閣府・総務省令第７号
情報照会 第12条の2,第12条の2の2,第12条②法令上の根拠
情報照会 第13条,59条の2の3,
情報提供 第13,30条,59条の2
第13条,59条の2
情報提供 第12条の2,第12条の2の2,30条,59③予防接種実施後に、接種者からの申請に基③予防接種実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明
Ⅰ．関連情報づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
１．特定個人情報ファイルを取 書の交付を行う。
令和5年6月29日
なお、証明書の電子交付については、接種者り扱う事務
なお、証明書の電子交付については、接種者本人がアプリを通じてVRSに照会し交付を受け②事務の概要本人がアプリを通じてVRSに照会し交付を受けるほか、コンビニエンスストア等における証明書る。
等の自動交付システムによる交付も行う。
Ⅰ．関連情報令和4年5月12日 ３．個人番号の利用

番号法第９条 別表第一 10号,93-2号