岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

岡山県電子入札共同利用システム(Edge(Chromium版))
工事・ｺﾝｻﾙ 受注者操作マニュアル【利用者登録編】

令和４年２月0岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

目次
１．利用者登録をするには .......................................................................................................2
２．利用者情報を変更するには ..............................................................................................8

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＜目次＞

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受注者向け操作マニュアル＜利用者登録をするには＞

１. 利用者登録をするには『岡山県電子入札共同利用システム』ポータルサイトより【システムＩＤ検索】ボタンをクリックします。
システムＩＤなどの確認を行います。
以降の『資格審査情報検索』画面で入力が必要になります。
操作方法はシステムＩＤ検索の操作マニュアルをご参照ください。

『岡山県電子入札共同利用システム』ポータルサイトより【電子入札システム】ボタンをクリックします。

『「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）』が表示されます。
①利用者登録を行いたい調達機関をプルダウンより選択します。
①②“◎工事、コンサル等”をクリックします。
②

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受注者向け操作マニュアル＜利用者登録をするには＞『「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）』が表示されます。
“利用者登録”をクリックします。

画面上部に年月日時分が表示されたことを確認し【利用者登録処理】ボタンをクリックします。
登録操作を行う団体名が表示されます。
以降の画面も同様に団体名が表示されます。

年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

≪参考≫許可URLリストに登録されていないエラーメッセージ※下図のように時刻表示部分が灰色になったままになることがあります。
この場合は、画面を、右上の×（バツ）ボタンで一度閉じてください。
前画面に戻ります。

≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない場合は、下記の設定をご確認ください。
・カードリーダは正常に動作していますか？
・Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

≪参考≫
左画面のエラーメッセージが表示された場合電子入札補助アプリの許可URLの登録を行ってください。
設定方法は認証局より送られるマニュアルをご参照願います。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者登録をするには＞『利用者登録メニュー』画面が表示されます。
【登録】ボタンをクリックします。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

※パソコンにカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分な場合などが原因で、下記のエラーが出る場合があります。
パソコンとカードリーダの接続および、カードリーダに正しく挿入されているかを確認してください。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者登録をするには＞『資格審査情報検索』画面が表示されます。
自社の情報を取得するために、システムＩＤ、商号又は名称、代表者氏名を入力し【検索】ボタンをクリックします。
※システムＩＤは、ポータルサイトのシステムＩＤ検索で確認が可能です。
※入力はシステムＩＤ検索で表示されたとおりの内容を正確に入力してください。完全一致しない場合は検索に該当しません。
※代表者氏名の姓と名の間のスペース入力や全角半角の入力に注意してください。

※（株）や（有）のかっこは全角です。
全角３文字で入力してください。

『資格審査情報検索』画面で【検索】ボタンをクリックすると『利用者登録』画面が表示されます。
利用者情報を入力し、【入力内容確認】ボタンをクリックします。
※「代表窓口情報」
本店または受任者の情報が表示されます。
代表窓口情報の連絡先メールアドレ
スは、指名通知書が発注者から発行された際、そのお知らせが送信されるアドレスです。
※「ＩＣカード利用部署情報」
ＩＣカードを使用する部署の住所、電子入札システムの担当者の情報を入力します。
「代表窓口情報」と同じ内容でも問題ありません。
連絡先メールアドレスは、指名通知書以外の各通知書等（例：落札者決定通知書 など）が発注者から発行された際、そのお知らせが送信されるアドレスです。
※連絡先メールアドレスに誤りがあると、お知らせメールは届きません。
“．”ドットや英文字などに間違いがないか確認してください。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者登録をするには＞『登録内容確認』画面が表示されます。
利用者登録情報を確認し、【登録】ボタンをクリックします。
※入力内容が間違っている場合は、【戻る】ボタンをクリックします。
『利用者登録』画面に戻りますので正しい情報に訂正入力して下さい。

利用者情報の登録が完了しました。と表示されます。
※利用者登録が正常に受付けられた場
合、電子入札システムより確認メールが送信されます。
確認メールは、ＩＣカード利用部署情報と代表窓口情報の連絡先メールアドレス宛に送信されます。
確認メールが送信されない場合は、「２．利用者情報を変更するには」を参照し、登録内容を確認して下さい。
内容に誤りがある場合は、変更してください。
登録内容を印刷する場合は、【印刷】ボタンをクリックします。

印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞『印刷プレビュー』画面が表示されます。
印刷メニューが表示されますので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の印刷は終了となります。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞

２. 利用者情報を変更するには利用者登録情報を誤って登録してしまった場合や、利用者情報が変更となった場合は、この操作にて現在登録されている情報の変更が行えます。
『「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）』が表示されます。
①利用者登録を行いたい調達機関をプルダウンより選択します。
①②“◎工事、コンサル等”をクリックします。

②「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）が表示されます。
“利用者登録”をクリックします。

画面上部に年月日時分が表示されたことを確認し、【利用者登録処理】ボタンをクリックします。

変更操作を行う団体名が表示されます。
以降の画面も同様に団体名が表示されます。

※下図のように時刻表示部分が灰色になったままになることがあります。
この場合は、画面を、右上の×（バツ）ボタンで一度閉じてください。
前画面に戻ります。
年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。
≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない場合は、下記の設定をご確認ください。
・カードリーダは正常に動作していますか？
・Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

8岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞≪参考≫許可URLリストに登録されていないエラーメッセージ≪参考≫
左画面のエラーメッセージが表示された場合
電子入札補助アプリの許可URLの登録を行ってください。
設定方法は認証局より送られるマニュアルをご参照願います。

『利用者登録メニュー』画面が表示されます。
【変更】ボタンをクリックします。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。
※パソコンにカードリーダの設定が正常に行われていない、接続が不十分などが原因で、下記エラーが出る場合があります。
パソコンとカードリーダの接続および、カードリーダに 正しく挿入されているかを確認してください。

9岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞『利用者変更』画面が表示されます。

入力内容を確認し、変更箇所の修正を行い、【入力内容確認】ボタンをクリックします。

10岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞『変更内容確認』画面の表示内容を確認し、【変更】ボタンをクリックします。

※内容が間違っている場合は、【戻る】ボタンをクリックします。
利用者変更画面に戻りますので、正しい情報に訂正入力してください。

利用者情報の変更が完了しました。と表示されます。
※利用者登録が正常に受付けられた場
合、電子入札システムより確認メールが送信されます。
確認メールは、ＩＣカード利用部署情報と代表窓口情報の連絡先メールアドレス宛に送信されます。
確認メールが送信されない場合は、本手順を最初から行い、登録内容を確認して下さい。
内容に誤りがある場合は、変更してください。
変更内容を印刷する場合は、【印刷】ボタンをクリックします。

①

印刷画面が表示されます。
≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。

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受注者向け操作マニュアル＜利用者情報を変更するには＞『印刷プレビュー』画面が表示されます。
印刷メニューが表示されますので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の印刷は終了となります。

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