ネット加入システム
マニュアル
単位こども会

代表者様用
Ver.2.02023/03/28

P.1

ネット加入手続きの流れ※ネット加入手続期間は20xx年4月1日～20xx年3月15日までです※20xx年3月16日～20xx年3月31日まで メンテナンス中（年度更新）の為、新規加入は受付不可となります

操作手順/単位こども会 代表者様

1 QRコード読み取り
申請【新規加入】（共済担当者）【確認】【変更】【更新】

新規登録

ログイン

加入者情報、及び単位こども会

管理画面

市町村こ連
等

情報入力

単位こども会

年間行事登録

情報内容確認

単位こども会
登録完了

日常定例活動
登録

振込

府こ連
P.2

QRコード/URL読み取りについて（代表者様）

市町村こ連より代表者様用資料配布※携帯の場合※代表者様専用※注記※パソコンの場合【管理画面】の操作につきましては、PCからの対応をお願い致します※代表者様専用

URLを読み取り下さい

P.3

新規登録（代表者様）■【新規加入】ボタンを押してください

P.4新規登録

加入者情報追加①（代表者様）①属する【市町村番号】を入力下さい。
例）27001高槻市①②③②市町村名が自動で反映されます。
例）高槻市③属する【単位番号】を入力下さい。
※単位番号がわからない方は、該当する市町村こ連事務局へ連絡をしていただき、単位番号をお聞きください※他のこども会と合併される等の場合は、該当する市町村こ連事務局へ連絡をしていただき単位番号をご確認の上で、入力してください。

P.5

新規登録 加入者情報追加②（代表者様）④【単位こども会の範囲】を入力下さい。

⑤【郵便番号】を入力ください※ハイフンなしでご入力下さい④⑤⑥【住所（大阪府・市町村）】を入力ください⑥※例）大阪府 高槻市 寿町 1丁目⑦⑦住所（番地以降）を入力ください※例）6-5-12※アパート・マンションの場合は名称と部屋番号を入力下さい。

P.6

新規登録 加入者情報追加③（代表者様）⑧【電話番号】を入力下さい。
※ハイフンなしでご入力下さい⑨【加入期間（全期/後期】を選択ください※20xx 年 9 月 1 日 ～ 20xx 年 9 月 29 日 の 期 間 に 入 会 頂 く 場 合 、全期または後期の選択をしてください。

後期期間は10月1日からですが、加入登録完了、振込着金の確認が取れた翌日0時からの補償開始になりますので、9月30日の加入手続から後期分となります。

⑧※ネット加入手続期間は20xx年4月1日～20xx年3月15日までです⑨P.7※20xx年3月16日～20xx年3月31日まで

メンテナンス中（年度更新）の為、新規加入は受付不可となります新規登録

加入者情報追加④（代表者様）⑨【氏名】を漢字（アルファベット）で入力ください。

⑨

アルファベット入力例）Chris Thomas Johnson⑩※ミドルネームのご入力をお願いします※半角英数でも入力可能です⑪⑩【氏名（カナ）】をカナで入力ください。
※全角カナにてご入力ください。
アルファベット入力例）Chris Thomas Johnson
クリス トーマス ジョンソン※ハイフンなしでご入力下さい⑪【性別】を選択下さい。
※任意選択になります。選択をしなくても問題はありません。

★漢字の変換が出来ない文字の場合通常の当用漢字等に変換の上、「メモ欄」などにその旨、記載下さい。（P.42参照）
P.8

新規登録 加入者情報追加⑤（代表者様）⑫【種別】を選択ください。
※指導者/⑫⑬例）監督・コーチなど※育成者/例）父親・母親など⑬【年齢】を数字にてご入力ください※半角数値入力でお願いします⑭⑭【全子連加入有無】★全子連共済会にも加入するか、加入しないか、の選択欄です！

P.9

新規登録 加入者情報追加⑥（代表者様）⑮【生年月日】を入力ください。
※任意選択になります。選択をしなくても問題はありません。

⑯【メールアドレス】を英数字にてご入力ください。
主に年度末のご案内・加入申請内容の確認時に使用します。
※半角英数入力でお願いします⑮⑯⑰【パスワード】をご入力ください。※半角英数入力でお願いします※8桁以上12桁以内で入力をお願いします⑰※英数また大小の文字を1つずつ組み合わせて入力下さい入力例）1qwUgegg※入力時メモを取るなど、忘れず大切に保管ください。

⑱⑱【登録】ボタンになります。
※入力内容をご確認の上、登録ボタンを押してください。

P.10

新規登録 登録内容確認（代表者様）
所属市町村・所属市町村番号・単位番号・単位こども会名は変更できませんので、登録前にもう一度確認ください。
※単位こども会名の名称変更は、変更届を提出ください。
この場合は従来通り、書類提出になります。

⑲【登録】ボタンになります。
※最終内容をご確認の上、ボタンを押して登録ください。

⑲

P.11

新規登録 登録内容確認（代表者様）

0001

最終確認画面になります。間違がないか再度ご確認下さい。

⑳【登録】最終ボタンになります。
【訂正する】ボタンになります。

⑳※間違いがある場合はこちらのボタンを押し、前の画面にお戻りください。

P.12

新規登録 登録完了（代表者様）■【登録完了】になります。

※加入者IDが発行されますので、５ケタ番号を必ずメモしてください。
このIDはここで一度しか表示されませんので、ご注意ください！

P.13

管理画面/単位こども会情報 説明
単位こども会

代表者様用

P.14

ログイン（代表者様）■【加入者ID】を入力ください

１０００1＊＊＊＊＊＊＊＊■【パスワード】を入力ください■【ログイン】ボタンを押してください
P.15

代表者様用

管理画面

単位こども会情報

説明①①単位こども会の名称が入ります

①④

②
⑤

⑥

③

②単位番号になります⑦

単位こども会に属する個人様が新規登録や変更時に確認で伺ってくる番号にもなります。

③代表者様の氏名が入ります④市町村番号になります
単位こども会に属する個人様が新規登録や変更時に確認で伺ってくる番号にもなります。

⑤市町村の名称が入ります⑥単位こども会地域の範囲になります⑦会員様の合計数になります
個人様が新規登録をすると自動で増えていく数字になります。退会をされた場合は数字が減ります。

P.16

代表者様用

管理画面

単位こども会情報説明②⑧代表者様の郵便番号になります⑨代表者様の住所になります⑩代表者様の電話番号になります⑪代表者様のメールアドレスになります

⑧⑨⑫⑩⑬

⑭

管理画面に入る為のログインパスワードを忘れてしまった際、こちらのメールアドレスに届く事になります。

⑪⑮⑫未申請会員数の詳細になります。
【人 数】【 府こ連（全 /後） 】【全子連 （全/後）】【総合計】の数字をご確認頂けます。

⑬代表者申請済みの会員数になります【人 数】【 府こ連（全 /後） 】【全子連 （全/後）】【総合計】の数字をご確認頂けます。

⑭市町村こ連申請済みの会員数になります【人 数】【 府こ連（全 /後） 】【全子連 （全/後）】【総合計】の数字をご確認頂けます。

⑮府こ村連申請済みの会員数になります【人 数】【 府こ連（全 /後） 】【全子連 （全/後）】【総合計】の数字をご確認頂けます。

P.17

代表者様用

管理画面

単位こども会情報説明③⑯総人数が反映されます⑰府こ連のみの総金額が反映されます⑱全子連のみの総金額が反映されます⑯⑰⑱⑲⑲府こ連、全子連の総合計が反映されます

P.18

代表者様用

管理画面

単位こども会情報説明④【作業手順として】⑳⑳ハンバーガーメニューから編集を押すことで単位こども会情報の編集が可能です。

P.19

管理画面/集計 説明
単位こども会

代表者様用

P.20

代表者様用 管理画面 集計 説明①①②④※集計表は府こ連の処理が完了したタイミンで計算されます。

③①集計表になります⑥②府こ連のみ加入者の合計になります③全子連にも加入している方の合計になります【②府こ連加入者】の内訳人数の表になります。

⑦⑧④全期に加入した方の行になります⑤⑤後期に加入した方の行になります⑥種別の表記になります⑦府こ連入会費の表記になります⑧全子連入会費の表記になりますP.21

代表者様用 管理画面 集計 説明②※集計表は府こ連の処理が完了したタイミンで計算されます。

⑨【全期/後期】 それぞれの人数合計、金額合計額を表示します。

⑩会の人数/金額の【総合計】を表示します⑪【振込予定額】を表示します
府こ連側にて入金が確認が取れたタイミングで金額が０円となります⑫【振込予定額】の人数/金額の【総合計】を表示します
府こ連側にて入金が確認が取れたタイミングで金額が０円となります

⑨⑩
⑪

⑫P.22

管理画面/加入者一覧 説明単位こども会

代表者様用

P.23

管理画面 加入者一覧 説明①※受付/申請について詳しくはP30～をご参照下さい。

①【氏名】の表示欄になります。
氏名をクリックすることで、詳細が確認できます。

①

②

③

②【受付申請】の表示欄になります。
個人様入力申請、または代表者様新規登録が行われたタイミングで、こちらに日付と赤色が表示されます。
代表者様が【承認申請】をしたタイミ
ングで、こちらに赤色→黄色とその日付が表示されます。

③【変更申請】の表示欄になります。
内容の変更などがあった場合の更新日時を表示致します。

【変更できる】・代表者・郵便番号
・住所・電話・携帯・メールアドレス
・パスワード【変更できない】
・単位こども会
・単位こども会番号・加入者の氏名、性別、年齢・加入者の転入・転出※申請後の代表者名等の変更は変更依頼が必要です。

変更届を市町村こ連へ提出下さいP.24

管理画面 加入者一覧 説明②④【備考】の表示欄になります。
代表者様が各個人様の書留（メモ）などが必要な場合にご使用下さい。

⑤【選択】の表示欄になります。
各種、処理作業をする際にご使用下さい。

④ ⑤⑥

ハンバーガーボタンから全選択を押す
ことで全て選択することも可能です。

⑥【ページャー】の表示欄になります。
加入者様の一覧ページを次ページへと画面遷移させる事が可能です。

P.25

管理画面 加入者一覧 説明③⑦検索項目になります【フリーワード】右側【 】を押して頂くと、加入者様の各情報項目にて検索をかける事が可能です。

⑦

P.26

管理画面/年間行事予定表 説明
単位こども会

代表者様用

P.27

管理画面 年間行事予定表 説明①【年間行事】を追加ください。
※市こ連行事・校区行事も入力してください

選択後、【追加】ボタンを押します。

入力完了後【登録】を押してください。
【追加】
画面に戻ります。

・年間行事は計画しているものは全て入力してください。
・市こ連行事・校区行事に参加する場合も入力してください。
・入力時点では未確定または期中に追加となった行事は後日「追加登録」してください。
・必ず行事実施日前に入力してください※4月・5月は行事実施後も入力可能★予定日が未定の場合、その月の月末日を入力して下さい。

年間行事・日常定例活動に入力されていない行事の活動でケガをした場合は、補償の対象外となりますので、入力漏れのないように注意ください

P.28

管理画面/日常定例活動 説明
単位こども会

代表者様用

P.29

管理画面 日常定例活動 説明【日常定例活動】を追加ください。
※市こ連行事・校区行事も入力してください

選択後、【追加】ボタンを押します。

入力完了後【登録】を押してください。

【追加】
画面に戻ります。

※日常定例活動の中止は特に手続きは不要です

P.30

管理画面/振込作業について 説明
単位こども会

代表者様用

P.31

管理画面 振込作業について※必ず銀行振込作業を完了した後に承認申請処理をお願い致します。
（専用の振込依頼書にて市町村番号５ケタ・単位番号４ケタ・こども会名を明記下さい）【下記の振込依頼書にて事前振込願います！】【振込金額となります】★銀行振込時の諸注意

同じこども会からの振込は一日１回限りでお願いします。
（システム構成上、複数回入金は確認作業が大変困難になります）【りそな銀行窓口利用専用の振込依頼書】
P.32

管理画面/承認申請処理について 説明
単位こども会

代表者様用

P.33

管理画面 承認申請処理について①【作業手順として】①受付申請・変更申請の表示になります
入力申請・変更申請が完了すると、こちらの様に申請があった日付と背景色が赤色になって表示されます。

①※個人様にて情報の編集をされた場合、このように変更申請欄に表示されます

P.34

管理画面 承認申請処理について②【作業手順として】③②加入された個人様の内容に問題なければ、右端の選択ボタンにチェックを入れて下さい。
③ハンバーガーボタンを押してください。

②【サイドバーが表示されます】

P.35

管理画面 承認申請処理について③【作業手順として】④④【承認申請】ボタンを押してください
市町村こ連 および 府こ連に申請依頼を致します。

⑤承認申請を行ってよろしいですかと表示されますので、振り込みが完了していれば【OK】を押してください。

【⇩バーが表示されます】

銀行振込はお済みですか？
まだの場合は先に振込をお済ませ下さい！
振込済みの場合、承認申請を行ってもよろしいですか？

⑤

P.36

管理画面 承認申請処理について④※【承認申請】前の画面になります【作業手順として】⑥※【承認申請】後の画面になります⑥【承認申請】がされていない場合は赤色の状態のままになります。

⑦【承認申請】後、背景色が赤色→黄色に変わります。

⑦P.37

管理画面 承認申請処理について⑤⑧【作業手順として】※【承認申請】前の画面になります⑧代表者様登録時の画面になります。
【注記】
登録始まりのタイミングでは代表者のみの登録の為、表の人数、金額は1名分の状態となっております。
後に、単位こども会の個人様より入力があれば数字は増えていきます。

★銀行振込完了後、承認申請ボタンを押すと⑨代表者様申請済みの画面になります。
※【承認申請】後の画面になります⑨

単位こども会の個人様の登録も終わり単位会すべての方の申請が完了しますと左記のように【未申請会員数】の表から➡【代表者申請済み会員数】の表に人数、金額が移ります。

承認申請処理完了です。

P.38

管理画面 承認申請処理について⑥

代表者様の登録後、個人様の追加がないか確認の上、出来るだけ全メンバー分をまとめて、１回で銀行振込していただきます様、ご協力をお願いいたします。

承認申請処理完了後は、市町村こ連 および 府こ連の処理が完了するまでお待ちください。
これで、代表者様の一連の作業処理がすべて完了となります。
（個人様の新規追加がある場合は同じ手順にて処理作業を行って下さい）

P.39

補足資料/機能について
単位こども会

代表者様用

P.40

※補足資料 管理画面 承認申請の処理経過として※【市町村こ連】管理画面になります

市町村こ連の承認申請処理が済みますと、代表者様管理画面の方も同じく青色にて表示されて双方の画面にて現状態を確認する事が可能です。

※市町村こ連の管理画面では「代表者様」の名前だけ表示されています。

※【代表者様】管理画面になりますP.41

※補足機能 備考のメモについて

備考にメモなどを書く必要がある場
合はアイコンを押して頂くと、下記のようにメモが開きます。ご自由にお使い下さい。

【アイコンの違いについて】

メモなし

メモあり

P.42

管理画面/代表者変更 説明
単位こども会

代表者様用

P.43

ログイン（代表者様）■【加入者ID】を入力ください

１０００1＊＊＊＊＊＊＊＊■【パスワード】を入力ください■【ログイン】ボタンを押してください
P.44

管理画面 代表者変更処理について①【作業手順として】①次の代表者様になる方のチェックボック
スを選択して下さい②ハンバーガーボタンを押してください。
③【代表者指名】ボタンを押してください※この時、次の代表者様が加入申請中の場合変更が出来ません、ご注意下さい。

②①③※申請中の場合は申請完了後、再度代表者の変更手続きをお手数ですが、お願い致します。

P.45

管理画面 代表者変更処理について②【作業手順として】④こちらで問題が無ければ「指名」ボタンを押下して下さい。

⑤※指名が完了すると代表者としてログイン出来なくなります。
ご注意ください。

⑤変更完了画面になります。

これで代表者移行は完了になります※指名完了後、「閉じる」を押すと代表者ログインではなく、今後 個人用ログインからのログインになります。

④
P.46

管理画面 代表者変更処理について③【作業手順として】⑥新代表者様が自身のID・パスワードでログインすると、情報入力画面が表示されます。
新代表者様の情報を入力してください。

⑥⑦登録ボタンを押すと、新代表者情報が管理画面に反映されます。

⑦

P.47

新年度開始時の状態について
単位こども会

代表者様用

P.48

管理画面 新年度開始時の状態について新年度開始時、前年度に承認申請を行ったものは全て未申請状態に戻ります。

P.49

ご清聴ありがとうございました
P.50