⽇本放射線影響学会第 64 回⼤会 開催⽅法変更のお知らせ

2021 年 8 ⽉ 30 ⽇

⽇本放射線影響学会第 64 回⼤会は、万全の感染予防対策を⾏いながら現地での対⾯開催を⽬指してまいりました。しかしながら、このたびの新型コロナウイルス変異株まん延に伴う緊急事態宣⾔を受けて、茨城県が県有施設の原則利⽤停⽌を課すこととなり、会期までに会場の「ザ・ヒロ
サワ・シティ会館（茨城県⺠⽂化センター）」が利⽤可能になるかの⾒通しが不透明となっております。
「原点回帰」をテーマに掲げ、「学会は世代を超えて対⾯で議論することにこそ意義がある」という信念のもとに準備を進めてきました実⾏委員⼀同としては、今回の状況に⾄ったことは残念の極みであります。しかしながら、今から他の会場を⼿配することや会期を繰り延べることは不可能であることから、断腸の思いで全⾯オンライン開催（今後の状況により、総会および授賞式のみ現地とのハイブリッド併⽤）への変更を決断いたしました。なお、オンライン開催のスタイルは、「⼤学講義レベル」に近い、⼿作り感満載の簡便なスタイルとなってしまいますことも何卒ご容赦いただきたいと存じます。また、ご講演ファイルは事前登録いただくことになります。登録
⽅法等につきましては、近⽇中に⼀般⼝演者およびシンポジウム・ワークショップのオーガナイザーの先⽣⽅へのメールおよび HP にてお知らせいたします。
会員の皆様には、急な変更で⼤変なご迷惑とご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただき、あらためて⼤会への参加をお願い申し上げます次第です。
事前参加申込いただいた皆様には９⽉中旬までにポケットプログラムがお⼿元に届くよう準備を進めております。原稿準備の都合で内容が旧態（対⾯開催）の記述となってしまいますがどうかご容赦下さい。送付物にはオンライン開催の補⾜説明を同封させていただきます。
また、情報交換会の会場も茨城県関連施設でありましたため、情報交換会につきましては中⽌とさせていただき、若⼿優秀演題発表賞の表彰式のみをオンライン配信にて実施させていただきます。情報交換会に事前参加申込いただいた皆様には後⽇返⾦の⼿続きをとらせていただきます。
以上、どうかご理解の程をお願いいたします。
⽇本放射線影響学会第 64 回⼤会
⼤会⻑

⽥内 広（茨城⼤学）

実⾏委員⻑

⽴花 章（茨城⼤学）

プログラム委員⻑

横⾕明徳（QST）

実⾏委員⼀同
参加費変更と追加登録期間設定のお知らせ

開催⽅法の変更に伴いまして、フル参加の参加費を⼀般会員 10,000 円、学⽣会員 5,000 円の⼀律料⾦に改定させていただきます。
また、以下(1)、(2)のご要望に対応するために参加登録サイトを期間限定にて再度オープンいたします。
（1）当⽇参加を検討されていた会員の皆様は、追加登録受付期間中に参加登録⼿続きと⼊⾦をお済ませください。
（2）オンライン参加（ポスター発表のみへの参加）を申し込まれていた会員の皆様で、フル参加

に変更を希望される皆様は、差額(⼀般会員 5,000 円、学⽣会員 1,000 円）をお⽀払いいただくことで変更可能といたします。追加登録期間中に参加登録変更の⼿続きと差額の⼊⾦をお済ませく
ださい。
（3）事前参加登録でフル参加料⾦をお振り込みいただいている⼀般会員の皆様には、後ほど超過の差額分(2,000 円ないし 3,000 円)を返⾦させていただきます。こちらは事務局で⼿配いたします
ので⼿続きは不要です。なお、学⽣会員の皆様には差額がありませんので返⾦はありません。
（4）参加取消の返⾦には応じかねますので、あらかじめご了承下さい。
参加登録（追加・変更）受付期間（予定）2021 年 9 ⽉ 3 ⽇(⾦)〜9 ⽉ 14 ⽇(⽕) 23:59 まで
⼊⾦期限は 9 ⽉ 16 ⽇(⽊)までとし、⼊⾦確認できない場合はキャンセルとさせていただきます。
＊追加参加（当⽇参加）を申込された皆様には、ポケットプログラムの発送が会期に間に合いませんので、主にメールによる連絡とし、プログラムは事後（申込時期によっては直前の）送付とさせていただきます。あらかじめご了承下さい。

JRRS64, Notification of changes to online style

August 30, 2021

The JRRS64 has aimed to be held face-to-face while taking thorough infection prevention measures.
However, in response to the state of emergency due to the spread of the new coronavirus mutantstrain, Ibaraki Prefecture will impose a suspension of use of prefectural facilities in principle.
Therefore, it becomes unclear whether the venue "The Hirosawa City Hall (Ibaraki PrefecturalCitizens Cultural Center) will be available on the day or not.
With the theme of "returning to the origin," the executive committee members, who have been
making preparations based on the belief that "it is meaningful for academic societies to have faceto-face discussions across generations," have reached this situation. Because it is impossible toarrange other venues or postpone the date from now on, we decided to hold the whole meetings
online (depending on the future situation, only the general meeting and the award ceremony will beheld in a hybrid site). Please understand that the online meeting style will be a simple style full ofhandmade feeling, We will inform all the speakers how to register your presentation file
We apologize for any inconvenience caused by sudden changes, but we ask you for yourunderstanding.
In addition, since the venue for the banquet was also a facility related to Ibaraki Prefecture, thebanquet will be canceled and only the award ceremony for the Young Excellent Presentation Award
will be held online. Those who have applied for participation in the banquet in advance will berefunded at a later date.
Executive Committee of the JRRS64

Notification of participation fee change and additional registration period setting

Due to the change to an online style, the participation fee for full participation will be revised to aflat rate of 10,000 yen for general members and 5,000 yen for student members.
In addition, we will reopen the registration site for a limited time to meet the requests (1) and (2).
(1) Members who are considering participating on the day of the event are requested to complete
the registration procedure and payment during the period for accepting additional registration.
(2) Members who have applied for participation only in poster presentations and wish to change tofull participation are required to pay the difference (general member 5,000 yen, student member
1,000 yen). It can be changed by doing so. Please complete the procedure for changing theregistration and deposit the difference during the additional registration period.
(3) General members who have paid the full participation fee by pre-registration will be refunded
the excess difference (2,000 to 3,000 yen) later. This will be arranged by the secretariat, so noprocedure is required. There is no difference for student members, so there is no refund.
(4) Please note that we cannot refund the cancellation of participation.
Registration (addition / change) acceptance period (planned)
From Friday, September 3, 2021 to Tuesday, September 14, 23:59
The payment deadline is September 16th (Thursday), and if payment cannot be confirmed, it will
be automatically canceled.
* For those who applied for additional participation (participation on the day), the pocket program
booklet will not be shipped in time for the meeting, so we will mainly contact you by e-mail, and theprogram booklet will be sent after the meeting. Please be forewarned.