ShareAid システム利用マニュアル学 内 学 生 用 Ver.3.0.0
は変更箇所

内容
システム概要 ............................................................................................................................................................. 2
機器検索 ........................................................................................................................................................... 2
機器利用予約（アカウント登録必要） ........................................................................................................ 2
機器利用実績管理（アカウント登録必要） ............................................................................................... 3
リユース掲示板 ................................................................................................................................................ 3
機器利用フロー ........................................................................................................................................................ 3
アカウント登録 ........................................................................................................................................................... 4
ログイン ....................................................................................................................................................................... 5グループへ参加 ....................................................................................................................................................... 6
機器の利用予約....................................................................................................................................................... 7予約カレンダーへ移動 .................................................................................................................................. 7
予約の申請....................................................................................................................................................... 7
予約の確認 .................................................................................................................................................... 8
利用簿への入力..................................................................................................................................................... 10
QR コードの読み込み.................................................................................................................................. 10本システムにより機器の利用予約を行った場合 .................................................................................. 10本システムにより機器の利用予約を行っていない場合 ................................................................... 13
利用実績の確認..................................................................................................................................................... 14
利用 ID................................................................................................................................................................... 14
お気に入り機能 ...................................................................................................................................................... 15
個人設定 .................................................................................................................................................................. 151

システム概要
ShareAid 九州大学 研究機器・設備共用支援ポータル https://shareaid.kyushu-u.ac.jp（九州大学 HP＞

研究・産学官連携 ＞

研究活動支援 ＞

研究機器・設備共用支援ポータル）

機器検索
ShareAid では、学内にある共用機器・設備の情報を検索することができます。「Search」より条件やフリーワード等で検索のうえ、各詳細ページより利用方法をご確認ください。ShareAid 予約・管理システムを導入している機器の利用については、本マニュアルを参照してください。

条件やフリーワードで利用したい機器の検索が可能

機器利用予約（アカウント登録必要）
ShareAid 予約システムを導入している機器の利用（利用者が機器を直接操作する）予約を行うことができます。機器毎に表示されるカレンダーで、利用可能な日程を確認し、予約申請を行ってください。当該システムを利用するためには、シボレス認証を利用したアカウント登録が必要です。また、教職員による所属グループの設定と使用する財源の指定が必要です。
機器の利用の際には、各管理者の定める条件やルールに従ってください。
2

機器利用実績管理（アカウント登録必要）
ShareAid 実績管理システムを導入している機器を利用する際に、機器利用開始時刻及び・終了時刻を記録し、システム上で「利用簿」を作成します。この利用簿をもとに利用時間等を集計し、料金が請求されます。当該システムを利用するためには、シボレス認証を利用したアカウント登録が必要です。また、教職員による所属グループの設定と使用する財源の指定が必要です。
リユース掲示板
研究機器・設備と関連什器のリユースのための学内限定掲示板です。学内ネットワークからのみ閲覧できます。

機器利用フロー※予約申請、分析依頼、利用簿入力の何れかを本予約・管理システムで対応している場合があります。
システムの導入状況については、ShareAid ＞ 共用機器・設備検索 ＞ 各機器の詳細ページまたは、アカウント登録後、マイページトップ ＞ 「✓本予約・実績管理システム内で予約可能な機器はこちら」 から確認してください。

3アカウント登録
予約システム及び実績管理システムの利用にはアカウントの登録が必要です。アカウントはシボレス認証（SSO-KID による認証）の後、必要事項を入力して登録します。アカウント情報登録の際には、「ShareAid 利用規約」をご確認ください。
1.

ログイン画面へ移動ShareAid トップページもしくは、https://reservation.shareaid.kyushu-u.ac.jp よりアクセスしてください。

ここからシステムログイン画面へ

2.

アカウント登録画面へ移動
ここからアカウント情報を登録します。

4

3.

必要事項を入力

本システムからの通知メールの宛先を指定できます。入力がない場合は、全学基本メールへ送信されます。
機器の利用（予約）の際に、研究題目の入力を求められる場合があります。

4.

必要事項を入力利用規約の確認と同意、学研賠への加入をご確認して登録

ログイン
アカウント登録が完了するとログイン画面に戻ります。「ログイン」ボタンよりシステムに入ってください。

本システムを利用するためには、指導教員が設定するグループに所属する必要があります。初回ログイ
ン時は「グループ一覧」に移動しますので、「グループを探す」ボタンより、指導教員のグループへ参加を申請してください。

5

グループへ参加グループへの参加を申請します。初回ログイン以降は、ページ上部「」より「グループ一覧」を開き、指導教員のグループへ参加を申請してください。
マイページトップ

グループ一覧

お気に入り

個人設定

ここからグループ参加申請

本システムに既に登録のあるグループを検索し、グループ責任者（指導教員）に参加を申請することができます。
1. グループ責任者（指導教員）の所属と氏名をリストから選択し、「検索」します
2. 当該教員の設定しているグループ名を確認し、「参加申請」を押します
3. グループ責任者の参加承認後、自分の「グループ一覧」ページに表示されます（選択した教職員が責任者となっているグループの一覧）

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機器の利用予約
予約カレンダーへ移動
以下の方法で利用したい機器を検索し、予約カレンダーへ移動します。
・ 「機器検索」で検索

・「✓本予約・実績管理システム内で予約可能な機器はこちら」で一覧から探す

お気に入り登録機器はこちらから予約の申請
予約カレンダー上部に機器管理者からのコメント・連絡事項、マニュアルなどが表示されている場合は、その内容をご確認のうえ、予約をしてください。
カレンダーは月表示または週表示を選択できます。利用したい日時、グループ等の必要事項を入力し申請してください。指導教員の承認および機器管理者の承認後に予約が確定されると、登録しているメールアドレス宛に通知されます。
（予約カレンダー）
マニュアルが表示されます機器管理者から利用者へのコメントが表示されます

利用料が必要な場合、支払い財源を申告

機器管理者への連絡事項を入力
内規・規程の確認が求められます。

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※利用料が設定されている機器の場合は、財源を入力する必要があります。使用可能な財源は、指導教員にご確認ください。
※指導教員による承認後（また機器管理者による承認後）に予約時間の変更を行いたい場合は、予約を取り消し、再度申請してください。
※機器管理者による承認を必要としない機器の予約申請・変更・取消については、機器管理者の定めるルールに従ってください。

予約の確認「予約・利用一覧」より、予約状況が確認できます。

利用予約のフロー【】はステータス①

利用希望者が、利用グループ内の教職員に予約の承認を依頼②

利用グループ責任者または教職員が承認③

機器管理者に予約を申請 【承認待ち】④

機器管理者の承認（承認が必要な機器のみ）⑤

予約完了 【予約済】（予約一覧）

予約（～開始日 0：00）はこちらに表示されます

8【グループ承認待ち】

（利用一覧）当日の予約（開始時間後）はこちらの赤枠内に表示されます

当日の予約（開始日 0：00～開始時間前）はこちらに表示されます

9利用簿への入力
QR コードの読み込み
機器毎の QR コードを読み込むことで、スマートフォン等からでも利用簿への入力ができます。
（利用簿for Mobile）＜予約を行った場合＞

機器名称を確認し、QR コードを読み込んでください。
予約、利用簿入力にはログインが必要です。

当日の予約開始時間後はこちらの赤枠内に表示されます＜予約を行っていない場合＞

当日の予約開始時間前はこちらに表示されます

本システムにより機器の利用予約を行った場合
QR コードを読み込むか、または、「機器を利用する」タブを開き、「予約・利用一覧」、「個人」タブの「利用」より、利用する機器の「利用簿」を選択し利用開始時刻及び終了時間を記録します。

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当日の予約開始時間後はこちらから当日の予約開始時間前はこちらから利用時間入力後の編集はこちらから利用終了時刻を入力した日の 24：00
を過ぎると、利用時間修正はできません。

当日 0：00 以降は、当該「利用」タブページに予約が表示されます。予約開始時間の前後で表示場所が異なりますのでご留意ください。
予約時間が過ぎているものについては、利用開始時刻および利用終了時刻の入力が完了するまで上段赤枠内に表示されます。利用終了時刻を入力した日の 24：00 までは、下段の「編集」ボタンより利用時間を修正することができます。

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①

利用時に時刻を記録する場合②利用後に時間をまとめて記録する場合

全利用者の履歴が表示されます

機器管理者が利用簿を編集した
場合は変更履歴が表示されます① 利用時に時刻を記録する場合「利用開始」ボタンを押し、終了時には「利用終了」ボタンより必要事項を入力します。

入力ミス等で削除する場合

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② 利用後に時間をまとめて記録する場合
利用時間と必要事項を入力して「登録」します。

本システムにより機器の利用予約を行っていない場合※利用予約が不要の機器や、別の予約システムを導入している機器で、利用簿作成のみ本システムを利用している場合

QR コードを読み込むか、または、「機器を利用する」タブを開き、「✓本予約・実績管理システム内で予約可能な機器はこちら」より、利用する機器の「利用簿」を選択し利用開始時刻及び終了時間を記録します。利用機器をお気に入り登録していただくと、お気に入り一覧からも同様の操作ができます。

お気に入り一覧13利用実績の確認「機器を利用する」タブを開き、「履歴」より、過去の利用を確認できます。
2023 年 4 月 3 日 24：00 までは、2023 年 2 月 28 日までの利用実績が表示されます。
2023 年 4 月 3 日 24：00 以降は、2023 年 3 月 31 日までの利用実績が表示されます。

（履歴）

ここでは過去の利用実績のみ表示されます。
当月分については、p.11 の「予約・利用一覧」ページに表示されます。

利用 ID
利用ごとに、利用 ID を付しています。
○○●●●●△△△△▲U（または R）○○：年度、●●●●：利用する機器の ShareAidID、△△△△：当該年度の利用／分析依頼の通し番
号、U：利用者自身が機器を操作する「利用」、R：利用者が機器管理者へ分析を依頼する「分析依頼」
例
232023 年度

0001

利用機器の ShareAid ID000

当該年度の通し番号

141U
U：利用
R：依頼お気に入り機能
ShareAid に掲載されている機器のお気に入り登録ができます。「機器検索」、「✓本予約・実績管理システム内で予約可能な機器はこちら」から、機器名左側にある☆をクリックし、★とすると登録が完了します。ページ上部「」よりお気に入り登録した機器の一覧が確認できます。

個人設定
ページ上部「」より、電話番号、優先メールアドレス、研究題目の編集ができます。

個人設定

名前…編集不可部局…編集不可
内線…変更可（必須）
外線…任意
メールアドレス（優先）…本システムからの通知を全学基本メール以外で受け取りたい場合は、指定してください。
全学基本メールアドレス…編集不可

研究題目を登録してください。複数登録も可能です。
機器の利用（予約）の際に、研究題目の入力を求められる場合があります。

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