４．操作の流れ（指名競争入札）

事業者側の処理１

名古屋市側の処理

指名通知書の受理
１－１

指名通知書の受理

指名競争入札執行通知書の発行

１－２

受領確認書の提出

受領確認書の受理指名された場合、利用者登録で登録した指名通知メールアドレスへ指名通知書到着のお知らせメールが送信されます。

２

入札処理

２－１

入札書提出

２－２

入札書受付票の受理

３

入札書受付票の発行

開札確認処理
入札締切通知書の発行

入札締切通知書の受理
３－１開札確認処理

３－２

開札執行通知メールの受信

開札

落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書の発行

29

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理①指名された場合、電子入札システムから利用者登録で登録した指名通知メールアドレス宛に電子メールが届きます。
[件名] ◇指名通知書到着のお知らせ【工事・委託】[本文]
指名通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

調達案件番号：0200050010020040078調達案件名称：●▲小学校下駄箱改修工事
入札方式名称：指名競争入札
調達機関名称：名古屋市
入札担当局名：財政局

１

発注担当局名：財政局
貴社企業ID ：0200000000000003
貴社登録名称：株式会社□□■■□□
指名通知書 発行日時 ：平成18年02月07日 20時31分① 電子メールの案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。[調達案件一覧]画面が表示されるので、対象の案件名をクリックすると調達案件概要が表示されます。

※ 案件に添付ファイルがある場合は、このページのダウンロードボ
タンをクリックしてください。
※ 対象案件は、指名された方のみ閲覧することができます。
ダウンロード30

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理②

2

内容を確認してください。

② 電子メールで届く案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。
[調達案件一覧]画面が表示されますので、その対象案件の[受領確認／提出意思確認書]の通知書欄の表示ボタンをクリックします。指名通知書が表示されますので、内容をよく確認してください。

31

＜操作：指名通知書の受理＞

１－２ 受領確認書の提出

3

4

③

電子メールの案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。
※ [調達案件一覧]画面が表示されますので、その対象案件の[受領確認／提出意思確認書]の提出欄の対象案件の提出ボタンをクリックします。

④

受領確認書が表示されますので、参加の意思に関わらず提出ボタンをクリックします。

32

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出①
入札状況一覧ボタンをクリックすると、[入札状況一覧]面が表示されます。この画面では、一連の入札・入札後処理の作業を行います。

1

2
通知書や受付票を表示す

入札後資格確認型一般競争

ＩＣカード担当者

開札状況をることができます。

入札において、通知書や受付情報を変更す表示すること票を表示することができまることができまができます。

す。

す。

①

（表示する調達案件を検索条件を指定した後）、入札状況一覧ボタンをクリックします。

②

現在登録されている入札状況一覧が表示されます。対象となる案件の[入札／再入札／見積]欄の入札書提出ボタンをクリックします。

入札・入札後処理に発行される通知書および受付票について入札・入札後処理の提出事項の確認および名古屋市からの発行書類は、[入札状況一覧]画面で、対象となる調達案件行の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックすることで確認することができます。一度も確認していない通知書がある場合は、表示ボタンの下に「未参照有り」のメッセージが表示されます。
33

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出②
入札書画面では、３つの入力ポイントがあります。
■ 入札金額■ 内訳書の添付（必要のない場合もあります）■ 電子くじ番号34
59101167834

③

入札金額を入力します。

④３桁のくじ番号を入力します。
※ 同額入札者が複数の場合、このくじ番号を利用し、電子くじを実施ます。
※ 電子入札システム利用者登録の「代表電話番号」で登録した電話番号の下３桁が初期表示されていますが、００１～９９９までの任意の数字を入力することができます。

⑤参照ボタンをクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。（内訳書を添付する必要がない場合、参照ボタンは表示されません。⑤～⑨の操作は不要です。）⑥

添付するファイルが格納されているドライブやフォルダを選択します。

⑦

添付したい内訳書を選択します。

⑧

開くボタンをクリックします。

⑨

内訳書追加ボタンをクリックします。
※ 添付ファイルの容量は１ＭＢまでです。

⑩

連絡先を必要に応じて変更します。
（利用者登録で登録した「ＩＣカード担当者情報」が初期表示されています。）⑪

各項目を入力後、提出内容確認ボタンをクリックします。

35

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出③表示されている入札金額を確認してください。

添付した内訳書のファイル名を確認してください。

12

13

印刷を行ってから、入札書提出ボタンをクリックしてください。

一度提出(送信）した入札書は変更・取消しはできません。

14⑫

入札書の内容をよく確認し誤りがなければ、印刷ボタンをクリックし、入札書を印刷します。

⑬

入札書提出ボタンをクリックします。
入札書が名古屋市に送信されたことを示す[受信確認通知]画面が表示されます。

⑭

受信確認通知を印刷する場合、印刷ボタンをクリックして、受信確認通知を印刷します。
これで入札書の提出は完了です。
36

＜操作：入札処理＞

２－２ 入札書受付票の受理
入札書を提出すると名古屋市から入札書受付票が発行されます。

1

2

3

① [入札状況一覧]画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンをクリックします。
② [入札状況通知書一覧]画面が表示されるので、入札書受付票の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックすると、入札書受付票が表示されます。
③ 入札受付票を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。
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＜操作：開札確認処理＞

３－１ 入札締切通知書の受理
入札書提出の受付を締め切ると、入札締切通知書が発行されます。開札が執行されると開札執行通知メールが発行されます。

1

2

開札へ

3

開札を始めたとき、開札執行通知メールでお知らせします。
※開札後落札者が決定するまでには通常 10 分～15 分程度かかります。

① [入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックします。
② 入札状況通知書一覧が表示されるので、入札締切通知書の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックします。
③ 入札締切通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。
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＜操作：開札確認処理＞

３－２ 落札者決定通知書の受理開札が終了し、落札者が決定すると落札者決定通知書が発行されます。

2
1「落札者決定通知書」は入札者全員に通知されます。

3

入札結果情報は、調達情報サービスシステムから参照することができます。

① [入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックします。
② [入札状況通知書一覧]画面が表示されるので、落札者決定通知書の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックします。
③ 落札者決定通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。

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