高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル④ 変更手続編「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」を行うための専用マニュアルです。

2023年4月
文部科学省

目次➢ このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に関する手続を、生徒がe-Shienで行うための手順について説明します。
➢ マニュアルは次の4つに分かれており、本書は「④変更手続編」です。
① 共通編
・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。

② 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。

③ 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。

④ 変更手続編
・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際に参照してください。
⑤ 家計急変・新規申請編・・・「意向登録」「受給資格認定申請(家計急変)」について説明します。
就学支援金を受給していない状態で家計急変支援の申請を行う際に参照してください。
⑥ 家計急変・継続届出編
・・・ 「継続意向登録」「収入状況届出」「継続審査（1月）」について説明します。毎年1月、7月頃、家計急変支援による高等学校等就学支援金の継続に関する手続きを行う際に参照してください。
⑦ 家計急変・変更手続編
・・・ 「保護者等情報変更届出（家計急変）」「支給再開申出（家計急変）」について説明します。就学支援金を受給している状態で、家計急変理由が生じた際や、家計急変支援を受けており保護者等情報に変更が生じた際や、復学時に家計急変支援の申請を行う際などに参照してく
ださい。

2

目次
➢ 本書（④変更手続編）の内容は、以下のとおりです。
1. 保護者変更・支給再開の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.5
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.6
2-3. 支給再開の申出をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.23
※本文中の画面表示は、令和5年4月現在のものです。

◼ e-Shienへのアクセス
https://www.e-shien.mext.go.jp/◼ 操作手順の説明動画、FAQ等
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html◼ 就学支援金制度の概要
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm◼

就学支援金制度（家計急変支援）の各種資料
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01754.html
3

1. 保護者変更・支給再開の流れ
e-Shienを利用した保護者変更・支給再開の主な流れは以下となります。
（①共通編マニュアルの６ページと同じ記載です。）

保護者等情報変更の届出 (保護者等が増える場合 等)申請者 (生徒)④変更手続編

ログイン

5ページ④変更手続編6ページ

保護者等情報変更の届出← 変更があった当月中に行ってください。手続が遅れた場合、翌月分からの支給額に反映できない可能性があります。

④変更手続編22ページ

審査状況・結果 申請内容の確認

支給再開の申出 (復学時)申請者 (生徒)④変更手続編

ログイン

支給再開の申出

5ページ④変更手続編23ページ④変更手続編27ページ← 再開する日の前月中に行ってください。手続が遅れた場合、翌月分を受給できない可能性があります。
凡例
XXXX
〇ページ

審査状況・結果 申請内容の確認「XXXX(参照資料名)」の〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順

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2. 操作説明2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取ってもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/

1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見ながらログインIDとパスワードを入力します。
2 「ログイン」ボタンをクリックします。

1

6ページへⅠ

補足

Ⅱ

Ⅰ
Ⅰ 「パスワードを表示」により入力したパスワードが確認できます。

2
ⅢⅡ
Ⅱ 表示言語は、”日本語”または”English”が選択できます。
Ⅲ
Ⅲ e-Shienの「利用規約」を確認できます。

ログインID通知書のサンプル• ログインIDやパスワードがわからなくなった場合は、学校に確認してください。

15

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等情報の変更の届出を行います。
保護者等に変更があり追加・削除を行う場合や保護者等の連絡先等の情報を変更する場合、税の更正があった場合等に保護者等情報変更の届出が必要となります。

1. ポータル画面
手順
1 ポータル画面の「変更手続」タブ内にある「保護者等情報変更届出」ボタンをクリックします。

1

補足• 「継続意向確認」から続けて行う場合は、次の「2.
保護者等情報変更届出(生徒情報)画面」から始まります。
2. 保護者等情報変更届出 (生徒情報) 画面
手順
1 前回の申請時に登録した生徒情報が表示されるので、正しいことを確認します。

1

2 「保護者等情報入力」
ボタンをクリックします。
7ページへ

補足
Ⅰ

Ⅰ• メールアドレスに変更がある場合、この画面で修正します。それ以外に変更がある場合は、学校に連絡してください。
26

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
3. 保護者等情報変更届出登録画面(1/8)
手順
1 保護者等の人数に変更があるかないかを選択します。
• 保護者等の変動(追加・削除)がある場合8ページへ• 保護者等の変動(追加・削除)がない場合

1

13ページへ7

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする保護者等の変動(追加・削除)がある場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(2/8)
手順
1 保護者等の変更に合わせて、収入状況の確認が必要な保護者を選択します。
• 保護者等を追加する場合9ページへ• 保護者等を削除する場合

1
Ⅰ12ページへ• 登録している保護者等の情報を変更する場合
13ページへ補足
収入状況の確認が必要な方については、以下のフローチャートを確認してください。

収入状況の確認が必要な方
親権者はいますか※1

親権者※2
扶養義務はありますか※3

未成年後見人はいますか※1
はい主たる生計維持者はいますか※4

未成年後見人Ⅰ
Ⅰ 選択する回答が分からない場合、左図を参照し、収入状況の確認が必要な方を特定してください。
収入状況の確認が必要な保護者等の合計人数に応じて、当てはまる選択肢を選んでください。

主たる生計維持者(1名～5名)※4
生徒本人

いいえ

※1 生徒が成人（18歳以上）である場合、「いいえ」を選択してください。
※2 次の場合、該当する親権者の個人番号カード（写）等の提出が不要となる場合があります。
・ドメスティック・バイオレンス等のやむを得ない理由により提出が困難な場合
・日本国内に住所を有したことがない等個人番号の指定を受けていない場合 等
詳細は、学校に御相談ください。
※3 親権者が存在せず、未成年後見人が選任されており、その者が生徒についての扶養義務がある場合に「はい」を選択します。
※4 生徒が成人（18歳以上）であり、入学時に未成年であった場合は、未成年時の親権者が「主たる生計維持者」に該当します。

8

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする保護者等を追加する場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(3/8)
手順

1 「保護者等の追加」ボタンをクリックします。

1

2 入力欄が追加されるため、追加する保護者等の情報を入力します。
10ページへ補足

Ⅰ

I. 「保護者等の追加」ボタンをクリックすると自動的にチェックされます。

II.漢字姓名欄及びかな姓名欄は全半角、アルファベット、半角スペース、ー(長音)入力が可能です。

2

Ⅲ 審査完了時等にメールでの連絡を希望する場合、入力してください。

Ⅱ

Ⅲ

9

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする保護者等を追加する場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(4/8)
１

手順
1 いずれか１つの収入状況提出方法、生活保護受給有無、課税地を選択します。

Ⅰ

２ • 個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合「入力内容を保存して収入状況の取得へ進む」をクリックします。
15ページへ• 個人番号を入力する場合20ページへ• システム外で提出する場合「入力内容確認(一時保存)」をクリックします。

Ⅱ

21ページへ※提出方法は学校からの指示に従ってください。

Ⅲ

補足
I. 個人番号カードの使用に必要な機器等が確認できます。

II. 生活扶助を受けている場合、11ページを参照してください。

III.課税地はその年の1月1日現在(1～6月分の申請届出の場合には、その前年の1月1日現在)の住民票の届出住所となります。

Ⅳ

IV.保護者等が海外に住んでおり、住民税が課されていない場合にチェックします。
この場合、課税地の選択は不要です。

２10

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
生活保護（生活扶助）を受給している場合の入力方法は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(5/8)
手順
１ 生活保護（生活扶助）を受給している場合、「受給あり」を選択します。
２ 福祉事務所設置自治体を選択します。
１

補足
Ⅰ
Ⅰ 「受給あり」を選択すると表示されます。福祉事務
所設置自治体はその年の1月1日現在(1～6月分の申請届出の場合は、その前年の1月1日現在)に生活保護を受けている自治体を選択してください。

2ⅠⅡ【参考：福祉事務所一覧】
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/
hukushi_kaigo/seikatsuho
go/fukusijimusyo/index.ht
mlⅡ
Ⅰ 「受給あり」を選択した場
合、「課税地情報」の欄は非表示になります。この場合、課税地の選択は必要ありません。

11

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする保護者等を削除する場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(6/8)
手順
1 保護者等を削除する場
合、チェックします。
2 正しい保護者等情報入力欄にチェックしていることを確認し、「入力内容確認(一時保存)」ボタンをクリックします。

Ⅰ

1

21ページへ補足
Ⅰ
Ⅰ 削除対象ではない保護者等の情報を変更したい場合はチェックします。
変更方法の詳細は13
ページを参照してください。

212

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等の連絡先や課税地等の情報を変更する場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(7/8)
手順

1 以前登録した情報が表示されているので、変更する情報を入力します。

1

14ページへ補足Ⅰ 漢字姓名欄及び、かな姓
名欄は全半角、アルファベット、半角スペース、ー(長音)の入力が可能です。
Ⅱ 審査完了時等にメールでの連絡を希望する場合、入力してください。

Ⅰ

Ⅱ

13

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等の連絡先や課税地等の情報を変更する場合の手順は以下のとおりです。

3. 保護者等情報変更届出登録画面(8/8)
手順

11 必要な変更を行います。
２ • 「個人番号カードを使用して自選択しない己情報を提出する」を選択した
場合 選択しない「入力内容を保存して収入状況の取得へ進む」をクリックします。

Ⅰ

15ページへ
• 「個人番号を入力する」を選択した上で、「今まで個人番号を提出していない又は提出済個人番号に変更がある」にチェックした場合選択しない

20ページへⅡ• 上記以外の場合「入力内容確認(一時保存)」をクリックします。
21ページへⅢ

補足
I. 個人番号カードの使用に必要な機器等が確認できます。

II. 生活扶助を受けている場合、11ページを参照してください。

III.課税地はその年の1月1日現在 (1～6月分の申請届出の場合には、その前年の1月1日現在)の住民票の届出住所となります。

Ⅳ

２

IV.保護者等が海外に住んでおり、住民税が課されていない場合にチェックします。この場合、課税地の選択は不要です。

14• 「個人番号カードを使用して自己情報を提出する」以外で、税の更正があった場合は、保護者等情報は変更せず「入力内容確認」ボタンをクリックしてください。

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(8/9)
手順
Ⅰ

支援

支援一郎

花子

1 15～18ページと同様の手順で、2人目の保護者等の個人番号カード事前チェックと自己情報の取得を行います。
補足
Ⅰ
Ⅰマイナポータルから取得した自己情報（課税情報等）が転記されます。

1

4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(9/9)
支援
支援

支援一郎
一郎

花子

手順
1 全員分の収入状況取得
後、「入力内容確認（一時保存）」ボタンをクリックします。
21ページへ補足
Ⅰ
Ⅰクリックすると、申請情報が一時保存され、中断後に再開することができます。
再開する場合は、28ページを参照してください。

1
Ⅰ15

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号を入力する場合で、 今回初めて個人番号を提出するか、提出済の個人番号に変更がある場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面
手順

１

１ 個人番号カード等で本人確認を行い、保護者等の個人番号を入力します。

✓

２ 課税地が選択されていることを確認します。
Ⅰ

3「入力内容確認（一時保存）」ボタンをクリックします。
１７ページへ補足

Ⅰ
Ⅰ 生徒本人の個人番号を入力した場合のみ表示されます。学校等で本人確認を行うため、個人番号カード等の画像をアップロードしてください。

Ⅱ

II. 生活扶助を受けている場
合、11ページを参照してください。
2

III.課税地はその年の1月1日現在(1～6月分の申請届出の場合は、その前年の1月1日現在)の住民票の届出住所となります。

Ⅲ

Ⅳ 保護者等が海外に住んでおり、住民税が課されていない場合、チェックします。チェックした場合、課税地の選択は不要です。

Ⅳ

３
16

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
5. 保護者等情報変更届出登録確認画面
手順
1 生徒情報、保護者等情報、確認事項を確認します。
1

2 「本内容で申請する」ボタンをクリックします。
１８ページへ補足
I. メールアドレス、個人番号についての確認事項は、それぞれの情報が入力されている場合のみ表示されます。
II.前の画面の入力内容を修正する場合、「保護者等情報変更届出(保護者等情報)に戻る」ボタンをクリックします。

Ⅰ

Ⅱ

２

17

2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
6. 保護者等情報変更届出結果画面
手順

1

1 届出の登録結果が表示されます。
以上で保護者等情報変更届出は完了です。審査が完了するのをお待ちください。
補足
Ⅰ• 審査が完了すると、学校から通知書が届きます。
メールアドレスを登録した場合は、審査完了をお知らせするメールも届きます。

ⅠⅡ

Ⅱ• メールは、「e-shien@mext.go.jp」から送信されます。受信拒否設定等に問題がないかご確認ください。
送信元が異なるメールが届いた場合、不審メールの可能性があります。
判断に迷う場合は学校に問い合わせてください。
7. ポータル画面
手順
1 審査状況、審査結果、申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをクリックします。
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