「生涯研修制度管理システム」

操作マニュアル最終更新日：2024年04月18日

公益社団法人 日本社会福祉士会

目次
はじめに

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1. 生涯研修制度管理システムサイト 利用手順

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① サイトへアクセスする

3② ログインする

3③ 利用を開始する

4④ トップページへ4

2. 研修を探す

5

3. 研修の受講履歴を登録する

6① “「認定社会福祉士制度で認証された研修・実績」の履歴を登録する ” 場合
＞ ①で未登録の研修を手動登録する② “「生涯研修制度独自の研修・実績」の履歴を登録する ” 場合
＞ ②で未登録の研修を手動登録する

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9

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13

③ “「スーパービジョン実績記録」を登録する” 場合

15④ “「研修講師、論文等執筆、学会への参加、社士会活動への参加、その他」を登録する” 場合

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1

4. 基礎研修の履修状況を確認する

22① 「生涯制度における基礎研修」の場合

22② 「認定制度における基礎研修」の場合

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5. 専門研修の履修状況を確認する

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6. 登録情報を変更する

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7. パスワードを変更する

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8. ログアウトする

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はじめにこのたびは「生涯研修制度管理システム」のご利用ありがとうございます。
本手順書は本サイトの概要について説明しています。事前に、お読みくださいますようお願いいたします。

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サイトへアクセスする

ブラウザを起動して、 下記URLを入力してアクセスします。

＊ブラウザ を起動して、下記URLを入力してアクセスします。
【 生涯研修制度管理システム URL 】

https://jacsw.csw-tms.jp/
ここに入力

1

まず、ブラウザを起動してください。
次に ブラウザのページ上部に上記のURLを入力し、Enterキー（実行キー）を押してください。

※ 次回のアクセスの為に、「お気に入り」「ブックマーク」などに登録しておくと便利です。

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ログインページが表示されます。
「ID」と「パスワード」を入力して、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※非会員の方はご利用できません。
パスワードについて初回ログイン用のパスワードは、会報等に同封して事前に通知します。
※ご注意
入力ミスにご注意ください。
特に半角・全角の 区別にご注意ください。

3

はじめてログインした際には、 利用を開始するための初回認証を行います。
２回目以降にログインした際には、トップページが表示されます。

3

以下のページが表示されます。
「メールアドレス」を入力して、「登録」ボタンをクリックしてください。

初回認証完了後、以下のトップページが表示されます。
（２回目以降はこちらを表示）
左側メニューより、ご利用するメニュー項目をクリックしてください。

※ お知らせやご案内メッセージ等が表示されます。ご確認ください。

【履修状況のステータス】
・空白・基礎研修Ⅰ 修了
・基礎研修Ⅱ 修了
・基礎研修Ⅲ 修了
or 基礎課程 修了（旧生涯研修制度共通研修課程1～2回修了者）
・第1期専門課程 修了
or 第1期専門課程 修了（旧生涯研修制度共通研修課程3回修了者）
・第2期専門課程 修了
・・・【認定社士のステータス】
・第●期専門課程みなし修了※認定社会福祉士新規申請者を第1期専門課程みなし修了、更新申請1回目の方を第2期専門課程みなし修了、更新申請2回目の方を第3期専門課程みなし修了、・・・のように表示します。

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2

研修を探す

1

メニュー「研修リスト」をクリックすると、以下のページが表示されます。
検索条件を指定して、「検索」ボタンをクリックすると、条件に一致した研修が一覧表示されます。

検索条件を指定して、「検索」ボタンをクリック

詳細情報を見る場合は、「参照」ボタンをクリック選択した研修の「団体情報」「提供する研修について」「単位について」の詳細な情報が表示されます。

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3

研修の受講履歴を登録する

1

メニュー「マイページ」をクリックすると、以下のページが表示されます。
研修の受講履歴の登録方法を入力して、「選択」ボタンをクリックすると受講履歴の登録がはじめられます。

「履歴登録方法」を入力して、「選択」ボタンをクリック

履歴登録方法の選択「認定社会福祉士制度で認証された研修・実績」の履歴を登録する
認定社会福祉士制度で認証された研修を受講された場合、こちらを選択して研修受講履歴の登録を行います。

「生涯研修制度独自の研修・実績」の履歴を登録する
生涯研修制度独自の研修を受講された場合、こちらを選択して研修受講履歴の登録を行います。

「スーパービジョン実績記録」を登録する
スーパービジョンを実施された場合、こちらを選択して研修受講履歴の登録を行います。

「研修講師、論文等執筆、学会への参加、社士会活動への参加、その他」を登録する
研修講師、論文等執筆、学会への参加、社士会活動への参加、その他の活動をされた場合、こちらを選択して研修受講履歴の登録を行います。

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履歴登録方法の選択後、それぞれの選択した方法で受講履歴の登録をします。

① “「認定社会福祉士制度で認証された研修・実績」の履歴を登録する ” 場合
履歴登録方法の選択をすると、以下の認定区分ページが表示されます。
受講した研修の課程と団体名を選択してください。
該当する団体名が存在しない、または不明な場合には「手動登録」リンクをクリックしてください。

選択されると、入力した団体の「研修名」が選択できます。
「研修名」「研修修了日」を入力して、「登録」ボタンをクリックしてください。

「課程」「団体名」を入力して、「選択」ボタンをクリック※該当の研修がない場合、「手動登録」リンクから登録をお願いします。

「研修」「研修修了日」を入力して、「登録」ボタンをクリック

7登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録された受講履歴をご確認ください。

8

手動登録の場合 （「認定社会福祉士制度で認証された研修・実績」の履歴を登録する ）「手動登録」リンクをクリック「手動登録」リンクをクリックすると、以下の「認定区分履歴手動登録」ページが表示されます。
「受講済み研修情報入力」「科目」を入力して、登録ボタンをクリックして登録してください。

科目の入力は、「追加」ボタンをクリック
下図の「科目追加」ダイアログが表示されます。
「科目」「単位数」を入力して、「OK」ボタンをクリックして追加してください。

「受講済み研修情報入力」「科目」を入力して、「登録」ボタンをクリック

9登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録された受講履歴をご確認ください。

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② “「生涯研修制度独自の研修・実績」の履歴を登録する ” 場合
履歴登録方法の選択をすると、以下の生涯区分ページが表示されます。
受講した研修の団体種類を選択してください。

「団体種類」を入力して、「選択」ボタンをクリック選択されると、入力した団体種類の「研修名」が選択できます。
「研修名」「研修修了日」を入力して、「登録」ボタンをクリックしてください。
※該当の研修がない場合、「手動登録」リンクから登録をお願いします。

「研修」「研修修了日」を入力して、「登録」ボタンをクリック

11登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録された受講履歴をご確認ください。

12

手動登録の場合 （「生涯研修制度独自の研修・実績」の履歴を登録する ）「手動登録」リンクをクリック「手動登録」リンクをクリックすると、以下の「生涯区分履歴手動登録」ページが表示されます。
「生涯区分履歴情報入力」「単位」を入力して、登録ボタンをクリックして登録してください。

「生涯区分履歴情報入力」「単位」を入力して、「登録」ボタンをクリック

13登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録された受講履歴をご確認ください。

14

③ “「スーパービジョン実績記録」を登録する” 場合
履歴登録方法の選択をすると、以下のスーパービジョン情報選択ページが表示されます。
課程と履歴登録方法を選択してください。

※「「スーパーバイザー記録」を登録する」と「「スーパーバイジー記録」を登録する」では入力画面が異なります。

「課程」「履歴登録方保」を入力して、「選択」ボタンをクリック

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「スーパーバイザー記録」を登録するの場合「「スーパーバイザー記録」を登録する」を選択すると、以下の「スーパーバイザー記録の登録」ページが表示されます。
「スーパーバイザー記録の入力」を入力して、登録ボタンをクリックして登録してください。

「スーパーバイザー記録の入力」を入力して、「登録」ボタンをクリック

16登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録されたスーバービジョン実績記録をご確認ください。

①

編集や削除は「スーパーバイザー記録」側のアイコンをクリックします。

②「「スーパーバイザー記録」を登録する」の登録を行うと、①「科目：スーパービジョン」「単位数：2」の研修履歴②スーパーバイザー記録の補足情報の2項目が表示されます。

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「スーパーバイジー記録」を登録するの場合「「スーパーバイジー記録」を登録する」を選択すると、以下の「スーパーバイジー記録の登録」ページが表示されます。
「スーパーバイジー記録の入力」を入力して、登録ボタンをクリックして登録してください。

「スーパーバイジー記録の入力」を入力して、「登録」ボタンをクリック

18登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録されたスーバービジョン実績記録をご確認ください。

①

編集や削除は「スーパーバイジー記録」側のアイコンをクリックします。

②「「スーパーバイジー記録」を登録する」の登録を行うと、①「科目：スーパービジョン」「単位数：2」の研修履歴②スーパーバイジー記録の補足情報の2項目が表示されます。

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④ “「研修講師、論文等執筆、学会への参加、社士会活動への参加、その他」を登録する”
場合
履歴登録方法の選択をすると、以下の実績情報選択ページが表示されます。
団体種類を選択してください。

「団体種類」入力して、「選択」ボタンをクリック「実績記録の入力」「単位」を入力して、「登録」ボタンをクリック

20登録されると、以下の「専門研修履歴」ページが表示されます。
※登録された実績記録をご確認ください。

①

編集や削除は「実績記録」側のアイコンをクリックします。

②「「研修講師、論文等執筆、学会への参加、社士会活動への参加、その他」を登録する」の登録を行うと、①「研修会等の名称」を研修名とした研修履歴②実績記録の補足情報の2項目が表示されます。

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4

基礎研修の履修状況を確認する

1

メニュー「基礎研修履歴」をクリックすると、以下のページが表示されます。
「生涯制度における基礎研修」の各コマ毎の履修状況が確認できます。
修了情報の登録は、各都道府県社会福祉士会事務局が行います。
※ 「生涯制度における基礎研修」に有効期限はありません。

「認定制度における基礎研修」画面へ移動します。

「 」マークは現在受講可能なコマになります。
※各コマは科目毎に履修順序が決められています。

各コマのリンクにカーソルを合わせると基礎研修開催情報がポップアップ表示されます。
※開催情報が登録済みの場合【基礎課程の履修順序】①各科目は右横に順番に進む②縦並びのコマの順番は問わない

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修了履歴登録後の画面
各コマの修了履歴が登録されると、表示内容が以下のように変化します。
修了履歴の中の一番古い履歴の年度が「受講開始年度」になります。

「 」マークは修了登録済みのコマになります。

修了済みのコマにカーソルを合わせると修了日と受講した都道府県がポップアップ表示されます。
履修順序の条件を満たしたため、次のコマグループが受講可能になります。
※「基礎Ⅰ」のコマの内、一定数のコマを修了すると「基礎Ⅱ」のコマが受講可能になります。
ただし、「基礎Ⅱ」が受講可能になるのは「基礎Ⅰ」受講開始年度の翌年度以降です。
※同様に「基礎Ⅱ」のコマの内、一定数のコマを修了すると、「基礎Ⅱ」受講開始年度の翌年度以降に「基礎Ⅲ」のコマが受講可能になります。

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基礎課程修了後の画面
基礎研修の全てのコマの修了履歴が登録されると基礎課程の修了となり、表示内容が以下のように変化します。
「基礎Ⅰ～Ⅲ」それぞれの修了年度が表示されます。

各基礎研修が修了済みになると「 」マークが表示されます。

各科目が修了済みになると「 」マークが表示されます。

【専門研修履歴画面の変化】

基礎課程を修了すると専門課程第1期の「認定区分(共通専門)」に10単位、「生涯区分」に3.5時間が加算されます。

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2「生涯制度における基礎研修」履歴画面の“「認定制度における基礎研修」履歴を表示”リンクをクリックすると、以下のページが表示されます。
「認定制度における基礎研修」の各コマ毎の履修状況が確認できます。
修了情報の登録・履修期限の判定は、各都道府県社会福祉士会事務局が行います。

※ 「認定制度における基礎研修」の有効期限は「6年」です。
基礎Ⅰ ・・・ 受講開始年度から4年間
基礎Ⅱ ・・・ 受講開始年度の翌年度から4年間
基礎Ⅲ ・・・ 受講開始年度の翌々年度から4年間※履修期限内に基礎Ⅰ～Ⅲを修了できなかった場合、該当期間内の履歴は全て無効になりますのでご注意ください。
※各コマは受講し直すことで修了履歴（修了日）を更新することができますので、履修期限内に納まるように受講調整してください。
「認定制度における基礎研修」では履修期限項目が追加されます。

「生涯制度における基礎研修」画面へ移動します。

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5

専門研修の履修状況を確認する

1

メニュー「専門研修履歴」をクリックすると、以下のページが表示されます。
検索条件「期数」「履修区分」を指定して、「検索」ボタンをクリックすると、条件と一致した専門研修の履修状況を確認できます。
※「履修区分」とは？
認定区分：認定社会福祉士制度で認証された研修・実績
生涯区分：生涯研修制度独自の研修・実績※該当の専門課程を免除されている方は、「第○期専門課程免除」と表示されます。
※該当の専門課程を修了登録されている方は、「第○期専門課程修了」と表示されます。

専門課程の修了に必要な単位数（推奨される単位数）が表示されています。

＜認定区分＞
専門研修の履修状況
は、「研修コード」「研修名」「科目名（単位）」「修了日」が表示されます。
＜生涯区分＞
専門研修の履修状況
は、「研修コード」「研修名」「実施団体」「単位（時間）」「修了日」が表示されます。
登録した受講情報を変更したい場合は編集アイコンをクリック、登録した受講情報を削除したい場合は削除アイコンをクリック※管理者が登録した受講履歴は編集・削除はできません。

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【専門研修履歴の有効期間に関して】
研修修了日が次回申請の有効期間内に収まっている場合のみ単位として計算されます。
有効期間は以下のようになります。
■次回申請が第 1 期の場合
有効期間開始日： 「2012 年 4 月 1 日以降」かつ「社会福祉士取得以降」
有効期間終了日： 申請可能期間中（4 月～6 月）であれば前年度末、それ以外は今年度末■次回申請が第 2 期以降の場合
有効期間開始日： 専門課程修了認定年度の翌 4 月 1 日
有効期間終了日： 申請可能期間中（4 月～6 月）であれば前年度末、それ以外は今年度末（ただし、有効期間開始日＞有効期間終了日になる場合は 1 年加算）
※有効期間範囲外の研修修了履歴も記録として残すことはできますが、単位計算には使用されません。
また、次々回申請に持ち越すこともできません。

2761

登録情報を変更する
メニュー「登録情報変更」をクリックすると、以下のページが表示されます。
登録されている情報が確認できます。
「メールアドレス」の登録情報は変更ができますが、その他の登録情報は、日本社会福祉士会事務局まで届出をしてください。
「追加情報」では所属都道府県以外で基礎研修開催情報を追加参照したい場合にその都道府県を追加します。

登録情報は、「メールアドレス」のみ変更ができます。

「更新」ボタンをクリックすると、更新ができます。

※その他の登録情報の変更は？
日本社会福祉士会事務局への届出がなされた後、管理者が変更します。

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追加情報登録後の画面
追加情報で都道府県を追加すると、表示内容が以下のように変化します。

「Ctrl」キーを押しながらクリックすると複数選択・解除することができます。

【ユーザー情報の変化】
メニュー上部のユーザー情報欄の「追加参照」に登録した都道府県が追加されます。

【基礎研修履歴画面の変化】

基礎研修履歴画面の基礎研修開催情報ポップアップ
表示の際に、追加都道府県の情報も表示されるようになります。
※所属都道府県の情報が一番上に表示されます。

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71

パスワードを変更する
メニュー「パスワード変更」をクリックすると、以下のページが表示されます。
「新しいパスワード」「新しいパスワード （確認）」を入力して、「更新」ボタンをクリックしてください。
更新が完了すると、自動でログアウトしますので、再度新しいパスワードでログインしなおしてください。

パスワードは、半角英数字のみ入力ができます。

「更新」ボタンをクリックすると、パスワードの変更ができます。

※変更したパスワードは、お忘れにならないようご注意をお願いします。もし、忘れてしまった場合には、日本社会福祉士会
生涯研修センターまでお問い合わせください。

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81

ログアウトする
メニュー「ログアウト」をクリックすると、以下の確認ダイアログが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、ログアウトができます。

以下のページが表示されると、ログアウトが完了しています。

「OK」ボタンをクリックすると、ログアウトができます。

再度、ログインする場合には、「ログイン画面へ」ボタンをクリックしてください。

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