指定請求書提出方法について建設業向け請求書処理業務DXサービス Digital Billder

2023.11.16Rev7

Digital Billderとは弊社指定請求書をナカボーテックが指定する指定のリンク先にアップロードしてもらい受領するシステムです

協力会社様
インボイス対応

ナカボーテック
電子帳簿保存法対応

弊社指定請求書をＰＤＦファイルにて指定のリンク先にアップロード

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弊社指定請求書について・ 適格請求書等保存方式に対応した指定請求書様式となります
・ 社印は不要です

・ 紙でのやり取りは廃止となります・協力会社の皆様自身が請求書を作成し、弊社ホームページより所定のリンク先へアップロードするよう指示をお願いします
・Microsoft Excelが必須です
・請求書作成に際し、「注文番号」，「工事番号」，「件名」，「契約金額」，現場担当者名の情報が必要です
ただし、注文書を発行しない（注文番号がない）指定請求書の場合は、注文番号は不要です
・印刷した指定請求書を複合機等でスキャンしてPDFにせず、記載の手続き方法にてEXCELデータをPDFに直接変換したファイルをアップロードするようお願いします
・請求書をアップロードする際、必ず「ＯＣＲ」ボタンを押してｐｄｆの内容がテキストに転記されていることをご確認ください
・弊社指定請求書以外の請求書は処理できません

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3弊社指定請求書提出までの流れ
１．ナカボーテックホームページにアクセスしてください
https://www.nakabohtec.co.jp

２．ＷＥＢ画面右下にある「協力会社の皆様へ」のバナーをクリック
してください２Treyresearch

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弊社指定請求書提出までの流れ
３．【指定請求書工事向け】あるいは【指定請求書材料向け】をクリックし、指定請求書様式をダウンロード後、当月提出する請求書を本ファイルにて作成してください
アップロードの締め切りは当月末です(請求日付注意）
支払いは翌月末です
指定請求書の具体的な記載方法については、【指定請求書工事向け記入例】【指定請求書材料向け記入例】をご参照ください
４．３で作成した指定請求書をルールに則ってPDFファイルに変換してください３

ご注意：Excelファイルは添付できません
必ず決められた所定の手続きを踏んでPDFファイルに変換したものをアップロードくださいTreyresearch5

ＰＤＦへの変換方法（必ず本方法でPDFに変換してださい）
１．該当シートをクリックします

３．【エクスポート】をクリックします

２．左上の【ファイル】をクリックします

４．【PDF/XPSの作成】をクリックします
５．ファイル保存先を選びファイル名は任意で作成します

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指定請求書提出までの流れ
１．請求を提出する際は、弊社ホームページ→協力会社の皆様へにアクセスしてもらい【指定請求書のアップロードはこちらから】バナーをクリックしてください
２．「このサイトにアクセスにするにはサインインして下さい」と表記されます
弊社担当にユーザー名とパスワードを確認しサインインしてください
2回目以降は自動で入力されます

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指定請求書提出までの流れ
３．【工事タグ】の欄において工事の請求をされる場合は、【工事】を、１担当に対して複数工事がある場合は、【複数工事】をクリックしてください

弊社製造調達向けに材料の請求される場合は、【製造調達材料】をクリックしてください
注文書を発行しない指定請求書の場合は、

４【その他（注文番号なし）】をクリックしてください
４．【名称】欄に現場担当者名を入力するか、あるいは【支店】欄で該当支店を入力してください
どちらとも入力すると対象が絞られます

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５．氏名欄から該当する現場担当者をクリックしてください
６．【次へ】をクリックしてください

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請求書提出までの流れ
７．先ほど作成した指定請求書のＰＤＦファイルをドラッグ＆ドロップあるいはクリックして添付してください
８．アップロードをクリックしてください

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指定請求書提出までの流れ
注文書が必要な場合

11．ここにチェックを入れておくと、企業名の情報が記録され、次回以降の入力が不要となります。
12．必ず最初に【ＯＣＲ】ボタンを選択してください 11

請求日、請求金額、発行者氏名、メールアドレス等の他、そのほか請求書に12記載されている情報が自動転記されます
請求金額の誤りが多いです。自動転記されますので誤変換ない限り手動入力しないようお願いします。 13
ｐｄｆの内容とテキスト情報の内容が一致していることを確認ください

13．発行元企業名を手入力してください

Treyresearch10指定請求書提出までの流れ
注文書が必要な場合

14．電話番号と適格請求書発行事業者番号は手入力です。次回以降自動で入力されます
担当支店名、担当者名、取引先コード
注文番号、工事番号、件名、単位等は「ＯＣＲ」ボタンを押すことで自動転記されます。

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正しく読み取れているか必ず確認して下さい
記入漏れや読取ミスがあればここで修正してください
なお、ｐｄｆに記載された内容が正です

添付されたｐｄｆの内容と異なる内容を記載しないようお願いします

Treyresearch11指定請求書提出までの流れ
注文書が必要な場合

15．契約金額、前回迄累計金額、今回請求額、累計額、残額、税率、未・完についてについて正しく読み取れているか確認して下さい

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16．その他添付資料があれば、【ここをクリックして添付資料を追加】をクリックし、該当書類をアップロードしてください
17．入力を終えたら【確認】をクリックしてください
貴社とナカボー担当者のメールアドレスに下記の通知が届くと手続き完了になります

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指定請求書提出までの流れ
注文書が不要な場合

1．ここにチェックを入れておくと、企業名の情報が記録され、次回以降の入力が不要となります
2．請求日、請求金額、発行元企業名

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発行者氏名、メールアドレス、電話番号を入力してください2

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指定請求書提出までの流れ
注文書が不要な場合

3．適格請求書登録番号を記入してください
4．その他添付資料があれば、【ここをクリックして添付資料を追加】をクリックし、該当書類をアップロードしてください
5．入力を終えたら【確認】をクリックしてください

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6. 貴社とナカボー担当者のメールアドレスに下記の通知が届くと手続き完了になります

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お願い事項(ア) 弊社指定請求書を弊社ホームページに掲載しますので、最新版をダウンロードしご利用をお願いします。
(イ) 移行期間中（～2023年9月末日）は、新旧両様式の請求書が併存しますが、2023年10月１日以降はインボイスに対応した弊社指定請求書での指定リンク先への提出に一本化されます。
今後、郵送/FAX/E-mailによるご請求はお受けいたしかねます。
(ウ) 現行様式（A04A/A22A）については、本年9月30日発行分まではお受けできますが、10月1日以降は法的要件を満たしませんので、お受けできません。
(エ) 未使用の現行弊指定請求書（A04A/A22A）の買取請求については、お受けいたしかねますので、ご了承のほどお願いいたします。

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