電子入札システムガイドブック

平成１９年４月

名古屋市財政局
契約部契約監理課

目 次
電子入札システムをはじめましょう！
名古屋市電子入札に必要な準備について記載しています。「インターネット環境が整ったパソコンを持っている」方や「入札参加者登録は済んでいる」方など状況に応じたところから読み進めてください。
第１章 電子調達システムの導入····················1

第４章 電子入札システム操作方法【工事･委託】編··23

１．電子調達システムの導入背景 ·················1

１．画面の流れ··································23

２．電子調達システム導入の目的 ·················1

２．電子入札システムの起動（１） ·············24

３．電子調達システムの構成······················2

２．電子入札システムの起動（２） ·············25

４．電子入札システムの概要······················3

２．電子入札システムの起動（３） ·············26（１）コアシステムの採用······················3

３．調達案件検索（１） ··················26（２）電子入札の対象区分······················3

３．調達案件検索（２） ··················27（３）対応入札方式·····························3

３．調達案件検索（３） ··················28

５．電子化で業務が変わる！······················4４．操作の流れ（指名競争入札）··········29

６．電子入札導入スケジュール····················4

第５章 電子入札システム操作方法【物品】編 ······40

７．セキュリティ対策·····························5

１．画面の流れ··································40（１）従来との比較·····························5

２．電子入札システムの起動（１） ·············41（２）電子署名とは？ ··························5

２．電子入札システムの起動（２） ·············42

第 2 章 さあ準備を始めましょう！ ·················6

２．電子入札システムの起動（３） ·············43

１． 電子入札開始までの流れ ·····················6

３．調達案件検索（１） ··················43

２．電子入札の準備·······························7

３．調達案件検索（２） ··················44（１）入札参加者登録について ·················7４．操作の流れ（指名競争入札）··········45（２）IC カードとパソコンの準備 ··············8

５．物品見積情報一覧 ····················54（３）利用者登録·······························11

第６章 Ｑ＆Ａ ····································56

第３章 いよいよ電子入札へ ························17

第７章 その他 ····································59

１．名古屋市ホームページからの画面の流れ······17（１）電子調達システムと３つのサブシステム ·17（２）電子入札システムへの進み方·············18（３）電子入札システムトップページの詳細····19
２．調達案件の検索·······························20
３．調達情報サービスシステムの使い方 ··········21
この資料のマークについてマウスを押下（クリック）します

キーボードから入力します

電子メールが届きますので、各種通知書
等を確認してください。

第１章 電子調達システムの導入
１．電子調達システムの導入背景

１ e-Japan重点計画
ITに対応した高度かつ効率的な行政運営の実現

２ CALS/EC地方展開アクションプログラム
国土交通省の推進する公共事業に関する事務プロセスの電子化

電子調達システムの導入へ！

２．電子調達システム導入の目的

１ 行政サービスの向上
入札・契約事務に対してインターネットを活用することにより、市民や事業者の方の来庁に係る時間と経費を縮減し、利便性の向上を図ります。

２ 透明性の向上
工事等の発注の見通し、入札情報や入札結果などの調達情報をインターネット上で広く公開することにより情報公開度を高め、本市入札・契約手続きの透明性を向上させます。

３ 公正性の向上
インターネットの活用により、市民や事業者の方が調達情報を入手する場合や事業者の方が入札に参加する場合におけるアクセス条件に伴う有利・不利をなくし入札・契約手続きの公正性を向上させます。

４ 競争性の向上
インターネットによる調達情報の公表により、事業者が市の入札・契約に関する情報を入手しやす
くなり入札参加者の増加を促し競争性が向上します。

５ 不正行為の防止
調達事務の電子化により入札手続の透明性、公正性、競争性が向上し、談合などの不正行為の抑止力が高まります。

６ 事務の効率化
ＩＴ及びインターネットの活用により、入札の執行、開札を始めとした市内部の手続や作業を軽減するとともに、契約情報の一括管理を進め、事務の効率化を図ります。

1３．電子調達システムの構成

名古屋市の電子調達システムは、次の３つのサブシステムで構成されています。

調達情報サービスシステム
名古屋市より公表される調達に係わる情報（工事発注見通し・入
札情報等）をインターネットを通じて検索・閲覧します。

入札参加者登録システム
名古屋市に対する競争入札参加資格審査申請手続きを行うに当たって、インターネットからの登録を行います。

入札執行システム（電子入札システム）
入札書の受付、開札、落札結果の通知等入札に関する一連の手続きについてインターネットを通じて行います。

2

４．電子入札システムの概要（１）コアシステムの採用■

国土交通省や多くの自治体と共通のシステムとなる「電子入札コアシステム」を採用し
ています。

■

事業者の画面は、国土交通省の電子入札とほとんど同じであり操作方法が簡単です。

■

コアシステムはＩＣカードを利用しますが、コアシステムを採用している国土交通省や他の自治体と共通のものを使用することが出来ます。

（２）電子入札の対象区分
電子入札システムは「工事・委託」、「物品」、「少額物品」の３つのサブシステムから構成されています。
名古屋市の競争入札参加資格の申請区分と電子入札システムの対応を示します。
電子入札システム

工事請負、測量・設計、業務委託

工事・委託

物件の買入れ又は借入れ、物品

資材納入、不用品の売払い

少額の場合

少額物品

（３）対応入札方式
名古屋市が実施している下記の入札方式に対応できます。

一般競争入札

入札後資格確認型一般競争入札

指名競争入札随意契約
3

５．電子化で業務が変わる！

６．電子入札導入スケジュール
平成17年度
フェーズⅠ

平成18年度フェーズⅡ

調達情報サービスシステム

H16年 7月 1日から運用開始

入札参加者登録システム

H16年11月15日から運用開始

原則として、全ての競争入札が平成１８年 ６月 から電子入札化！
電子入札システム

工事・委託システム
・工事請負
・測量・設計・業務委託
物品システム・物件の買入れ又は借入れ
・資材納入
・不用品の売払い

一般競争
入札

H17年9月22日
から運用開始

指名競争
入札
一般競争
入札

H17年9月22日
から運用開始

指名競争
入札

対象拡大

本格運用

対象拡大

本格運用

対象拡大

本格運用

対象拡大

本格運用

※少額物品システムは、平成１８年度中に順次、運用を開始する予定です。

4

７．セキュリティ対策
インターネットでは相手が全く見えません。相手が確実に入札の権限を有する者であるかどうかをチェックするしくみとして、電子署名と電子認証（信頼のおける第三者による本人証明と暗号化通信）があります。
こうした技術によって、盗聴（盗み見）、なりすまし、改ざんなどの不正行為を防止できます。

（１）従来との比較
紙の世界

提出
本人の
印影である
ことを
証明します。

印鑑登録証明書

名古屋市

電子の世界
電子認証局

作成した文書など＋
電子署名（ICカード）

この電子署名は本人のものです。

名古屋市認証されたデータ

インターネット（２）電子署名とは？
電子署名は、公開鍵暗号方式の秘密鍵を利用し、電子データが「本人によって作成されたこと」、「改ざんされていないこと」を保証する技術です。
受信者

送信者
ICカード

ハッシュ関数

ハッシュ値

入札金額

ハッシュ関数

ハッシュ値

暗号化された
入札金額

照合

インターネット

暗号化された
入札金額

電子署名

電子署名
秘密鍵
応札内容に署
名される

公開鍵

ハッシュ値

・ ハッシュ関数：データ改ざん対策として、暗号化の応用として使われる関数。
・ 秘密鍵・公開鍵：秘密鍵と公開鍵を一対で用いて、暗号化・復号化に使用します。
5

第 2 章 さあ準備を始めましょう！
１．電子入札開始までの流れ（１） 入 札 参 加 者 登 録（２） I C カ ー ド と パ ソ コ ン の 準 備（３） 利 用 者 登 録★工事・委託／物品のそれぞれのシステムで登録が必要です。

（４） 電 子 入 札 の 開 始！

6

２．電子入札の準備（１）入札参加者登録について

競争入札参加資格審査申請
名古屋市の入札に参加するためには、名古屋市電子調達システムのホームページから名古屋市競争入札参加資格審査の申請を行って、認定されていることが必要です。

電子申請《入札参加者登録システム》の流れ

＜事業者＞
電子申請1

＜名古屋市＞
競争入札参加資格審査
申請（基本情報）

ID・パスワード確認

電子メール

電子申請2

ID・パスワード発行

競争入札参加資格審査
申請（詳細情報）

審査・認定

認定通知

電子メール

7

（２）ICカードとパソコンの準備
ＩＣカード購入の際の留意事項■カードの発行期間は約1ヶ月を見込んでください。
・購入の際は、名古屋市に対して入札・見積・契約権限を有する代表者または受任者で申込みを行ってください。

｛

入札権限を委任していない場合：代表者
入札権限を委任している場合 ：受任者｝

★ただし少額物品を対象とした電子入札システムでは、ＩＣカードを使用しなくても電子入札ができます。

■ＩＣカードのセットアップについては、各認証局の手順に従って設定してください。
ＩＣカードに付属しているソフトウェア等のインストールが使用するパソコンごとに必要です。

■ Ｉ Ｃ カー ド 用 のソ フ ト ウェ ア に 名古 屋 市電子 入 札 シス テ ム のＵ Ｒ Ｌ を登 録 し ます 。
（JAVAポリシーの設定）

名古屋市用 JAVA ポリシー設定 URL:

https://www.nyusatsu.city.nagoya.jp/CALS/★設定方法については、各認証局へお問い合わせください。

■ＩＣカードのＰＩＮ番号の誤入力に注意してください。
例）ＰＩＮ番号を連続５回誤入力した場合

ＩＣカードがロックされます。

認証局によってカードが使えなくなる場合、または自分でロックを解除できる場合などがあります。
8

＜事前準備＞★パソコン★ソフトウェア
【推奨仕様】【推奨仕様】

WIN９８、ＮＴ、2000、ＸＰ・OS： Windows２０００、ＸＰ

・回線：

・インターネットブラウザ：【推奨仕様】

ｲﾝﾀｰﾈｯﾄｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗ5.5SP2以上

・CPU： PentiumⅢ800MHZ以上
・メモリ： 256MB以上
・HDD： 500MB以上
・CD-ROM: CD-ROMドライブ
・ICカードリーダ用インターフェース：
ICカードリーダが接続可能であること（通常USBポート）

【価格】
1台

￥１００，０００～

ＪＲＥ1.3.1＿06（Java Run Time
Environment※通常は認証局から提供されます。

・ICカードリーダ用ソフト：

通常はパソコンやカードリーダに付随しています。

【価格】
月額5，000円程度★ＩＣカードリーダの購入

電子入札コアシステム対応
認証局の発行するＩＣカー
ドご利用予定のＩＣカード対
応及びパソコンに接続可能なＩＣカードリーダ

【価格】

【価格】

1枚1年あたり：

1台※数量割引ありHTTPS：Hypertext Transfer Protocol

SMTP ：Simple Mail Transfer Protocol【推奨仕様】※有効期間：1年から約３年のタイプありHTTP ：Hypertext Transfer Protocol

Security【価格】【推奨仕様】￥１５，０００

・通過が必要な通信プロトコ
ル：

各認証局から提供されます。

ICｶｰﾄﾞ

￥１０，０００～

インターネットへの接続手段として、
ダイアルアップ（一般回線）、ADSL
又は専用回線※ADSL,CATV等常時接続を推奨

・JAVA：

３００，０００★認証局に対応した
ＩＣカードの購入★ネットワーク￥５，０００～★ｲﾝﾀｰﾈｯﾄﾌﾟﾛﾊﾞｲﾀﾞへの加入
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄに接続する為のﾌﾟﾛﾊﾞｲ
ﾀﾞとの契約【価格】
ﾌﾟﾛﾊﾞｲﾀﾞ料金：
月額￥1,500程度から※価格はあくまでも目安を表示しています。

9

＜ICカードの購入＞
下記の電子入札コアシステム対応認証局から IC カードを購入できます。
【平成１７年４月現在】
株式会社 NTT アプリエ

E-mailninshou@e-probatio.com(旧社名 エヌ・ティ・ティ・メディアサプライ株式会社)

TEL

06-6348-1015

http://www.e-probatio.com/

FAX

06-6348-1016

ジャパンネット株式会社

E-mailjapannet.info@mind.co.jp

http://www.japannet.jp/

TEL03-3265-9256

FAX

03-5276-6426

株式会社帝国データバンク

E-mailcertinfo@mail.tdb.co.jp

http://www.tdb.co.jp/typeA/

TEL

03-5775-2911

FAX

03-5775-3138

東北インフォメーション・システムズ株式会社

E-mailtoinx.cert@toinx.co.jp

http://www.toinx.co.jp/

TEL022-799-5566

FAX

022-799-5565

日本商工会議所

E-mailbcs-info@jcci.or.jp

http://ca.jcci.or.jp/

TEL03-3283-7944

FAX

03-3211-4859

E-mailtoiawase@ninsho.co.jp なお、当社HP上の「問い合わせ」に設定の「ご質問・ご要
望[入力フォーム]」をご利用下さい。

日本電子認証株式会社
http://www.ninsho.co.jp/

TEL0120-714-240(フリーダイアル)

FAX

03-5148-5695

四国電力株式会社

E-mailpki-info@yonden.co.jp

http://www.yonden.co.jp/business/ninsho/

TEL0120-944-075(フリーダイアル)

FAX

087-825-3022

株式会社中電シーティーアイ

E-mailg2bcert-help@cti.co.jp

http://www.cti.co.jp/

TEL052-587-0553

FAX

052-563-3984

E-mailTEL
FAX

cainfo@mjs.co.jp
03-5361-7369
03-3355-7439

株式会社ミロク情報サービス
http://ca.mjs.co.jp/

各認証局への問い合わせ先は、電子入札コアシステム開発コンソーシアムのホームページから閲覧できます。
コアシステム対応認証局一覧への URL：http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/ (上記は、左記ホームページの記載順による。)★一部のＩＣカードについては、名古屋市法人市民税などの電子申告にも利用可能です。→ http://www.eltax.jp/
10

（3）利用者登録
電子入札システムの利用者登録
名古屋市競争入札参加資格審査申請で認定された事業者とICカード（電子認証）の結びつけを行います。
パソコンにカードリーダが接続されていることを確認してください。
利用者登録は、名古屋市電子調達システムのホームページから行ってください。

http://www.chotatsu.city.nagoya.jp
名古屋市
電子入札システム＜必要なもの＞① ICカード・PIN番号（暗証番号）② 競争入札参加資格審査申請で取得したID・パスワード※ 少額物品のみの利用の事業者は①は必要ありません。

利用者登録時の留意事項■ICカードは複数枚登録することができます。1枚ごとに利用者登録を行ってください。
※ 他の公共団体や自治体などの電子入札では複数枚使用できない場合があります。

11

＜操作Ⅰ＞

1

2

3① 名古屋市電子調達システムホームページの左メニューの電子入札をクリックし、電子入札システムトップ
ページへ移動します。
② 電子入札システムトップページの電子入札システム入口をクリックし、電子入札システムへ移動します。
③ １．工事・委託システム（工事請負／測量・設計／業務委託）、２．物品システム（資材納入／物品の買入・借入／不用品の売払い）、３．少額物品システム（資材納入／物品の買入・借入）のいずれかをクリックします。
12

＜操作Ⅱ＞

4

5
ここに時刻が表示されます。

④ 利用者登録をクリックします。画面が表示されたら時刻が表示されるまで操作をしないでください。

読み込み中 - Java アプレット…

2006年2月8日 10時15分（注意）「利用者登録／電子入札」選択画面は、電子入札システム使用中閉じないでください。これ以降の画面より先にこの画面を閉じると、正常に動作しない場合があります。
⑤ 画面左側の利用者登録ボタンをクリックします。

13

＜操作Ⅲ＞

7
6
8

9
10

⑥ 利用者登録メニューが表示されます。登録ボタンをクリックします。
※ 利用者登録の内容を変更する場合は変更ボタンをクリックします。
⑦ IC カードをカードリーダに差し込みます。PIN 番号に暗証番号を入力します。
⑧ OK ボタンをクリックします。利用者登録ログイン画面が表示されます。
⑨ ID とパスワードを入力します(半角入力)。
※ ID・パスワードは、入札参加者登録（競争入札参加資格審査申請）を行ったとき名古屋市から発行されたものです。
⑩ ログインボタンをクリックします。
14

＜操作Ⅳ＞
１ 名古屋市への登録状況
入札参加者登録システムで登録された情報が表示されます。

11※ 「物品」および「少額物品」の利用者登録画面には地域区分が表示されます。

１
２ 代表連絡先情報

名古屋市へ登録した入札権限を有する代表者氏名

名古屋市と連絡を取る際の代表窓口となと IC カード取得者氏名がる情報です。１企業で１か所連絡先を指同一であることを確認し定できます。入札参加者登録システムでてください。

登録した情報（委任がある場合は受任者２情報）が初期表示されています。連絡先
が「１．名古屋市への登録状況」と異なる場合のみ修正してください。
３ 指名通知メールアドレス

３

指名通知発行時に送信されるメールアド
レスです。入札参加者登録システムで登録したメールアドレス（委任がある場合

４

は受任者情報）が初期表示されています。必要に応じて変更してください。
４ IC カード利用者情報

５

認証局へ登録した ICカードの情報が表示されます。
５ IC カード担当者情報
指名通知以外の通知が届く連絡先です。

12

ICカードごとに登録します。必要に応じて変更してください。

⑪ 利用者登録画面が表示されます。※のついた必須項目を入力します。
⑫ 入力内容確認ボタンをクリックします。

15

＜操作Ⅴ＞【物品・少額物品】の場合物品、少額物品の利用者登録画面では、競争入札参加資格審査申請で登録された地域区分が表示されます。

14

15

13
⑬ 登録内容確認画面が表示されます。よく確認した上で登録ボタンをクリックします。
※ 内容に間違いがある場合は、戻るボタンをクリックし、利用者登録をやり直してください。
⑭ 登録が完了したことを示す画面が表示されます。これで利用者登録が終了しました。
※ 画面を閉じる場合は右上の×ボタンをクリックします。
⑮ 利用者登録の完了通知メールを受け取ったら、電子入札システムにログインすることが可能になります。

16

第３章 いよいよ電子入札へ
１．名古屋市ホームページからの画面の流れ（1）電子調達システムと３つのサブシステム
名古屋市ホームページ

電子調達システムのホームページには、各システム共通のお知らせを掲載しますので、このページを※ 新規ウィンドウが立ち上がります。

お気に入りに登録し電子調達システムホームページてください。

１
２
３※ 新規ウィンドウが立ち上がります。

1

２

３
電子入札システムトップページ

調達情報サービスシステム

入札参加者登録システム

名古屋市より公表される調達に名古屋市に対する競争入札参加資格

電子入札を行います。また、電子入係わる情報（入札情報、入札結審査申請手続きを行います。

札に関する情報を見ることができま

果、契約結果等）を見ることが

す。

できます。

17

（2）電子入札システムへの進み方

事業向け情報のタブ（緑色）をクリックします。

左メニューの入札・契約をクリックします。

電子調達システム（外部リンク）をクリックします。

※ 新規ウィンドウが立ち上がります。

電子入札をクリックします。

※ 新規ウィンドウが立ち上がります。

電子入札システムのトップページが表示されます。

18

（3）電子入札システムトップページの詳細

1
2
3
4

９

5
6

１０
１

１１

ｚ

7
8

〈画面の説明〉

1

このトップページを表示します。

2

名古屋市の電子入札が初めての方はまずこちらをご覧ください。

3

よくある質問を掲載しています。

4

名古屋市の要綱や電子入札のマニュアルを掲載しています。

5

ヘルプデスクの案内を掲載しています。

6

案件の内容などの問い合わせ先を掲載しています。

7

電子調達システムのホームページを開きます。

8

名古屋市のホームページを開きます。

9

お知らせ

電子入札に関連するお知らせを掲載しています。

10

電子入札システムの入口です。

11

物品見積情報一覧の入口です。（平成18年度中に運用開始予定）
19４２．調達案件の検索

A
B
C

どんな案件があるか

案件はわかっているので指名・見積依頼通知書を調べたい

入札手続きをしたい

受理した

A
少額物品

C
C

工事・委託
物品

調達案件を確認してください。入札手続をする場合は電子入札シ
ステムへログインしてください。

１

２

調達情報サービスシステム
１
２

電子入札システム

物品見積情報一覧

少額物品の見積情報を確認します。

電子入札システム操作手順をご覧下さい。

20

３．調達情報サービスシステムの使い方

＜操作Ⅰ＞

1

２

① 名古屋市電子調達システムのホームページの調達情報サービスをクリックします。
② 必要に応じて、発注見通し／入札情報／入札結果／契約結果／変更契約結果／有資格者名簿のいずれかをクリックします。
（注意） 入札結果、契約結果、変更契約結果は、当分の間、電子入札案件のみの公開です。それ以外の案
件は従前とおり窓口で閲覧してください。

21

＜操作Ⅱ＞

３

４

５③ 検索画面において検索条件を設定し、検索ボタンをクリックします。
④ 検索画面の下に検索結果が表示されます。検索結果の対象件名をクリックします。
⑤ 対象案件の詳細情報が表示されます。添付ファイルを閲覧する場合は、Download ボタンをクリックします。

22

第４章 電子入札システム操作方法【工事・委託】編
１．画面の流れ
名古屋市電子調達システムホームページ

名古屋市電子入札
システムトップページ

工事・委託/物品/少額物品

工事・委託システムを選択する

選択画面

利用者登録/

電子入札システムを選択する

電子入札システム選択画面
IC カード調達案件検索画面

を用いてログインする

PIN（暗証番号）

調達案件一覧画面

入札状況一覧画面

入札前までの処理を行う

入札・入札後の処理を行う

指名通知書確認
指名通知書確認

締切通知確認

落札者決定通知書の確認

競争入札参加資格確
認申請書提出入札書提出

23

２．電子入札システムの起動(1)

1

2

3

① 名古屋市電子調達システムホームページの左メニューの電子入札をクリックし、電子入札トップページへ移動します。
② 電子入札トップページの電子入札システム入口をクリックし、電子入札システムへ移動します。
③ １．工事・委託システム（工事請負／測量・設計／業務委託）をクリックします。

24

２．電子入札システムの起動(2)45
ここに時刻が表示されます④ 電子入札システムをクリックします。次の画面が立ち上がったら時刻表示がされるまで操作をしないでください。
⑤ 電子入札システムをクリックします。

25

２．電子入札システムの起動(3)６

調達案件検索画面⑥

PIN番号（ICカードの暗証番号）を入力します。
OKボタンをクリックすると[調達案件検索]画面が表示されます。

３．調達案件検索(1)

基本操作
調達案件の検索
調達案件の検索
調達案件を検索条件にて絞り込み検索することができます。
PIN番号を入力した後、すぐに表示される画面です。

調達案件一覧の表示
調達案件一覧の表示
調達案件一覧を表示することができます。この画面では、指名通知書の確認など入札前処理を行います。

入札状況一覧の表示
入札状況一覧の表示
入札状況一覧を表示することができます。この画面では、入札書の提出などの入札・入札後処理を行います。

26

３．調達案件検索(2)調達案件の確認PIN番号を入力し、電子入札システムのログインに成功すると、[調達案件検索]画面が表示されます。この画面では、表示させたい調達案件の条件を指定することができます。
発注担当局を指定できます。
入札方式を指定できます。

１

工種区分/業種区分を指定できます。
調達案件の状態を指定できます。
申請可能 申請書提出済

入札書提出可能 入札書提出済※ 指名通知書の確認は、入札書提出可能を選択します。

検索日付を指定できます。
申請書締切日 入札(見積)書受付
締切予定日時 開札予定日時

全て をクリックしますと、全ての調達案件番号を指定できます。

条件が選択されたことにな

あらかじめ調達案件番号が分かっります。

ている場合に有効です。

調達案件名称を指定できま

表示する件数を指定で表示する調達案件の

す。

きます。

順序を指定できま

名称の部分検索が可能です。

10 / 25 / 50 / 100 件のいす。

ずれかを指定できます。

① 表示する調達案件の検索条件を指定した後、入札書提出前でしたら調達案件一覧ボタンをクリックします。入札・入札後処理は、入札状況一覧ボタンをクリックします。
【ポイント】指名競争入札の場合は、入札方式のみ「指名競争入札」にチェックを入れて「調達案件一覧」又は「入札状況一覧」をクリックすると、簡単に検索できます。

27

３．調達案件検索(3)

重要な画面

一連の入札処理を行う場合、[調達案件一覧]画面と[入札状況一覧]画面は重要な画面となります。
※ 各種通知書等が発行されたときは、お知らせメールが送信されます。

＜調達案件一覧＞

一般競争入札

指名競争入札

競争入札参加資格

指名通知書確認

確認申請書提出

入札後資格確認型
一般競争入札指名された場合のみ通知書が発行され、通知書到着のお知ら

競争入札参加資格

せメールが送信され確認申請書受付票

指名通知書受領の確認

確認書の提出ます。

競争入札参加資格確認通知書の確認

入札書提出＜入札状況一覧＞

入札書受付票確認

入札締切通知書確認

落札者決定通知書、保留通知書、

保留通知書

不調通知書など
落札候補者決定通知
書の受理

落札候補者のみに通知書が発行されます。ただし、お知らせメールは送

競争入札参加資格確
認申請書の提出

信されませんので注意
してください。

競争入札参加資格確
認申請書受付票の確認

入札参加者全員に通知されます28

落札者決定通知書

４．操作の流れ（指名競争入札）

事業者側の処理１

名古屋市側の処理

指名通知書の受理
１－１

指名通知書の受理

指名競争入札執行通知書の発行

１－２

受領確認書の提出

受領確認書の受理指名された場合、利用者登録で登録した指名通知メールアドレスへ
指名通知書到着のお知らせメールが送信されます。

２

入札処理

２－１

入札書提出

２－２

入札書受付票の受理

３

入札書受付票の発行

開札確認処理
入札締切通知書の発行

入札締切通知書の受理
３－１開札確認処理

３－２

開札執行通知メールの受信

開札

落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書の発行

29

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理①指名された場合、電子入札システムから利用者登録で登録した指名通知メールアドレス宛に電子メールが届きます。
[件名] ◇指名通知書到着のお知らせ【工事・委託】[本文]
指名通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

調達案件番号：0200050010020040078
調達案件名称：●▲小学校下駄箱改修工事
入札方式名称：指名競争入札
調達機関名称：名古屋市
入札担当局名：財政局

１

発注担当局名：財政局
貴社企業ID ：0200000000000003
貴社登録名称：株式会社□□■■□□
指名通知書 発行日時 ：平成18年02月07日 20時31分① 電子メールの案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。[調達案件一覧]画面が表示されるので、対象の案件名をクリックすると調達案件概要が表示されます。

※ 案件に添付ファイルがある場合
は、このページのダウンロードボ
タンをクリックしてください。
※ 対象案件は、指名された方のみ閲覧することができます。
ダウンロード30

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理②

2

内容を確認してください。

② 電子メールで届く案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。
[調達案件一覧]画面が表示されますので、その対象案件の[受領確認／提出意思確認書]の通知書欄の表
示ボタンをクリックします。指名通知書が表示されますので、内容をよく確認してください。

31

＜操作：指名通知書の受理＞

１－２ 受領確認書の提出

3

4

③

電子メールの案件情報を検索条件に設定し、調達案件一覧ボタンをクリックします。
※ [調達案件一覧]画面が表示されますので、その対象案件の[受領確認／提出意思確認書]の提出欄の対象案件の提出ボタンをクリックします。

④

受領確認書が表示されますので、参加の意思に関わらず提出ボタンをクリックします。

32

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出①
入札状況一覧ボタンをクリックすると、[入札状況一覧]面が表示されます。この画面では、一連の入札・入札後処理の作業を行います。

1

2
通知書や受付票を表示す

入札後資格確認型一般競争

ＩＣカード担当者

開札状況をることができます。

入札において、通知書や受付情報を変更す表示すること票を表示することができまることができまができます。

す。

す。

①（表示する調達案件を検索条件を指定した後）、入札状況一覧ボタンをクリックします。

②

現在登録されている入札状況一覧が表示されます。対象となる案件の[入札／再入札／見積]欄の入札書提出ボタンをクリックします。

入札・入札後処理に発行される通知書および受付票について入札・入札後処理の提出事項の確認および名古屋市からの発行書類は、[入札状況一覧]画面で、対象となる調達案件行の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックすることで確認することができます。一度も確認していない通知書がある場合は、表示ボタンの下に「未参照有り」のメッセージが表示されます。
33

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出②
入札書画面では、３つの入力ポイントがあります。
■ 入札金額■ 内訳書の添付（必要のない場合もあります）■ 電子くじ番号

3
4
5

9

10
11

6
7
8
34

③

入札金額を入力します。

④

３桁のくじ番号を入力します。
※ 同額入札者が複数の場合、このくじ番号を利用し、電子くじを実施ます。
※ 電子入札システム利用者登録の「代表電話番号」で登録した電話番号の下３桁が初期表示されていますが、００１～９９９までの任意の数字を入力することができます。

⑤

参照ボタンをクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。（内訳書を添付する必要がな
い場合、参照ボタンは表示されません。⑤～⑨の操作は不要です。）⑥

添付するファイルが格納されているドライブやフォルダを選択します。

⑦

添付したい内訳書を選択します。

⑧

開くボタンをクリックします。

⑨

内訳書追加ボタンをクリックします。
※ 添付ファイルの容量は１ＭＢまでです。

⑩

連絡先を必要に応じて変更します。
（利用者登録で登録した「ＩＣカード担当者情報」が初期表示されています。）⑪

各項目を入力後、提出内容確認ボタンをクリックします。

35

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出③表示されている入札金額を確認してください。

添付した内訳書のファイル名を確認してください。

12

13

印刷を行ってから、入札書提出ボタンをクリックしてください。

一度提出(送信）した入札書は変更・取消しはできません。

14⑫

入札書の内容をよく確認し誤りがなければ、印刷ボタンをクリックし、入札書を印刷します。

⑬

入札書提出ボタンをクリックします。
入札書が名古屋市に送信されたことを示す[受信確認通知]画面が表示されます。

⑭

受信確認通知を印刷する場合、印刷ボタンをクリックして、受信確認通知を印刷します。
これで入札書の提出は完了です。
36

＜操作：入札処理＞

２－２ 入札書受付票の受理
入札書を提出すると名古屋市から入札書受付票が発行されます。

1

2

3

① [入札状況一覧]画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンをクリックします。
② [入札状況通知書一覧]画面が表示されるので、入札書受付票の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックすると、入札書受付票が表示されます。
③ 入札受付票を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。
37

＜操作：開札確認処理＞

３－１ 入札締切通知書の受理
入札書提出の受付を締め切ると、入札締切通知書が発行されます。開札が執行されると開札執行通知メールが発行されます。

1

2

開札へ

3

開札を始めたとき、開札執行通知メールでお知らせします。
※開札後落札者が決定するまでには通常 10 分～15 分
程度かかります。

① [入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックします。
② 入札状況通知書一覧が表示されるので、入札締切通知書の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックします。
③ 入札締切通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。
38

＜操作：開札確認処理＞

３－２ 落札者決定通知書の受理
開札が終了し、落札者が決定すると落札者決定通知書が発行されます。

2
1「落札者決定通知書」は入札者全員に通知されます。

3

入札結果情報は、調達情報サービスシステムから参照することができます。

① [入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]欄の表示ボタンをクリックします。
② [入札状況通知書一覧]画面が表示されるので、落札者決定通知書の[通知書表示]欄の表示ボタンをクリックします。
③ 落札者決定通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。

39

第５章 電子入札システム操作方法【物品】編
１．画面の流れ
名古屋市電子調達システムホームページ

名古屋市電子入札
システムトップページ

工事・委託/物品/少額物品※ 少額物品システムは平成１８年度中に選択画面

順次運用を開始する予定です。

物品システムを選択する

少額物品システムを選択する

利用者登録/

利用者登録/

電子入札システム選択画面

電子入札システムを選択する

IC カードPIN（暗証番号）

電子入札システム選択画面

を用いてログインする

p28
どちらか

ID・パスワード を用いてログインする

調達案件検索画面

調達案件検索画面

調達案件検索画面

調達案件検索画面

調達案件一覧画面

調達案件一覧画面40

２．電子入札システムの起動(1)

1

2

3

① 名古屋市電子調達システムホームページの左メニューの電子入札をクリックし、電子入札システムトップ
ページへ移動します。
② 電子入札システムトップページの電子入札システム入口をクリックし、電子入札システムへ移動します。
③ ２．物品システム（資材納入／物品の買入・借入／不用品の売払い）をクリックします。
※ 少額物品の場合は、３．少額物品システム（資材納入／物品の買入・借入）をクリックします。
41

２．電子入札システムの起動(2)4

4

物品システム

少額物品システム5

ここに時刻が表示されます④ 電子入札システムをクリックします。次の画面が表示されたら時刻が表示されるまで操作をしないでください。
※ 少額物品の場合は、電子入札：IC カードまたは電子入札：ID・パスワードをクリックします。
⑤ 電子入札システムをクリックします。

42

２．電子入札システムの起動(3)６

調達案件一覧画面⑥ PIN番号（ICカードの暗証番号）を入力します。
OKボタンをクリックすると[調達案件一覧]画面が表示されます。
※

少額物品の電子入札 ：IＤ・パスワードを選択した場合は、
ＩＤ・パスワードの入力 画面が表示されます。
ＩＤ・パスワードは入札参加者登録で発行されたものを入力します。

３．調達案件検索(1)

基本操作
調達案件の検索
調達案件の検索
調達案件を検索条件にて絞り込み検索することができます。
PIN番号を入力した後、すぐに表示される画面です。
※ 補助検索機能でさらに絞込み検索をすることが可能です。

調達案件一覧の表示
調達案件一覧の表示
調達案件一覧を表示することができます。この画面から、一連の入札処理を行います。

43

３．調達案件検索(2)調達案件の確認PIN番号（またはＩＤ・パスワード）を入力し、電子入札システムのログインに成功すると、[調達案件一覧]画面が表示されます。この画面では、表示させたい調達案件の条件を指定することができます。
調達案件名称を指定できます。
名称の一部分を入力すれば検索が可能です。

入札進捗状況を指定できます。
※ 指名通知書の確認は、入札書・見積書受付中を選択します。

調達案件番号を指定できます。
あらかじめ調達案件番号が分かってい※１る場合は、早く検索ができます。

入札方式を指定できます。
入札担当局を指定できます。
入札受領期限、開札日時を指定できます。
①で指定した検索条件

表示する件数を指定できます。
10 / 25 / 50 / 100 件のいずれかを指定できます。

表示する案件の順序を指定でき２ます。

※ 補助検索は、申請業種・品
目（活版・平版印刷など）をはじめいくつかの検索条
件が追加できます。

① 表示する調達案件の検索条件を指定した後、検索ボタンをクリックします。
② [調達案件一覧]画面の下半分に検索結果が表示されます。
※ この検索結果から入札処理を行います。

44

４．操作の流れ（指名競争入札）

事業者側の処理１

名古屋市側の処理

指名通知書の受理

１－１

指名競争入札執行通知書の発行

指名通知書の受理指名された場合、利用者登録で登録した指名通知メールアドレスへ
指名通知書到着のお知らせメールが送信されます。

２

３

入札処理
２－１

入札書提出

２－２

入札書受付票の受理

入札書受付票の発行

開札確認処理
入札締切通知書の発行

入札締切通知書の受理
３－１
開札確認処理３－２

開札執行通知メールの受信

開札

落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書の発行

45

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理①指名された場合、電子入札システムから利用者登録で登録した指名通知メールアドレス宛に電子メールが届きます。
[件名] ◇指名通知書到着のお知らせ【物品】[本文]
指名通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

調達案件番号：0200050010020040078

１

調達案件名称：○○書印刷
入札方式名称：指名競争入札
調達機関名称：名古屋市

２

入札担当局名：財政局
発注担当局名：財政局
貴社企業ID ：0200000000000003
貴社登録名称：◎◎印刷

指名通知書 発行日時 ：平成17年02月07日 10時31分① 電子メールで通知のあった案件情報を検索条件に設定し、検索ボタンをクリックします。検索結果が下段に表示されます。
② 対象の案件名をクリックすると調達案
件情報が表示されます。

※ 案件に添付ファイルがある場合は、このページのダウンロードボタンをクリックしてください。
※ 対象案件は、指名された方のみ閲覧することができます。
ダウンロード46

＜操作：指名通知書の受理＞

１－１ 指名通知書の受理②
４３

内容を確認してください。

③ [調達案件一覧]画面の対象案件行の[通知書]欄の表示ボタンをクリックします。
④ [通知書一覧]画面の指名競争入札執行通知書をクリックすると、指名競争入札執行通知書が表示されますので、内容をよく確認してください。

47

＜操作：入札処理＞
入札書画面では、３つの入力ポイントがあります。

２－１ 入札書提出①■ 入札金額■ 内訳書の添付（必要な場合のみ）■ 電子くじ番号

１

２
３

４

８

９

５

10

６

７

48

①

[調達案件一覧]画面の対象案件行の[入札書／見積書]欄の提出ボタンをクリックします。

②

入札金額を入力します。

③

３桁のくじ番号を入力します。
※ 同額入札者が複数の場合、このくじ番号を利用し、電子くじを実施します。
※ 電子入札システム利用者登録の「代表電話番号」で登録した電話番号の下３桁が初期表示されていますが、００１～９９９までの任意の数字を入力することができます。

④

参照ボタンをクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。（内訳書を添付する必要がない場合は、参照ボタンは表示されません。④～⑧の操作は不要です。）⑤

添付するファイルが格納されているドライブやフォルダを選択します。

⑥

添付したい内訳書を選択します。

⑦

開くボタンをクリックします。

⑧

添付資料追加ボタンをクリックします。
※ 添付ファイルの容量は１MB までです。

⑨

連絡先を必要に応じて変更します。
（利用者登録で登録した「ＩＣカード担当者情報」が初期表示されています。）⑩

各項目を入力後、提出内容確認ボタンをクリックします。

49

＜操作：入札処理＞

２－１ 入札書提出②
作成した入札書の提出を行います。内容をよく確認して提出してください。

表示されている入札金額を確認してください。
添付した内訳書のファイル名を確認してください。
印刷を行ってから、提出ボタンをクリックしてください。

11

12

一度提出（送信）した入札書は変更・取消しできません。

13⑪ 入札書の内容をよく確認し誤りがなければ、印刷ボタンをクリックし、入札書を印刷します。
⑫ 入札書提出ボタンをクリックします。
⑬ 調達案件一覧画面の対象案件行の[入札書／見積書]欄のボタンが提出済になっていることを確認してください。
これで入札書の提出は完了です。

50

＜操作：入札処理＞

２－２ 入札書受付票の受理

１① 調達案件一覧画面の対象案件行の[通知書]欄

２の表示ボタンをクリックします。
② 通知書一覧画面の入札書受付票をクリックすると、その入札書受付票が表示されます。
③ 入札書受付票を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。

３51

＜操作：開札確認処理＞

３－１ 入札締切通知書の受理
入札書提出の受付を締め切ると、入札締切通知書が発行されます。開札が執行されると開札執行通知メールが発行されます。

１

２

開札へ
開札を始めたとき、開札執行通知メールでお知らせします。

３※開札後落札者が決定するまでには通常
10 分～15分かかります。

３① [調達案件一覧]画面の対象案件行の[通知書]欄の表示ボタンをクリックします。
② [通知書一覧]画面の入札締切通知書をクリックすると、入札締切通知書が表示されます。
③ 入札締切通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。

52

＜操作：開札確認処理＞

３－２ 落札者決定通知書の受理
開札が終了し、落札者が決定すると落札者決定通知書が発行されます。

２
１

３「落札者決定通知書」は入札者全員に通知されます。
入札結果情報は、調達情報サービスシステムから参照することができます。

① [調達案件一覧]画面の対象案件行の[通知書]欄の表示ボタンをクリックします。
② [通知書一覧]画面の落札者決定通知書をクリックすると、落札者決定通知書が表示されます。
③ 落札者決定通知書を印刷する場合、印刷ボタンをクリックします。

53

５．物品見積情報一覧

物品見積情報一覧は、少額物品に係わる見積情報を見ることができます。

※ なお、この物品見積情報一覧から見積書を提出することはできません。
少額物品システムから提出してください。

＜操作Ⅰ＞

１

① 電子入札システムトップページの物品見積情報一覧入口ボタンをクリックすると、見積情報の検索画面が表示されます。

54

＜操作Ⅱ＞
３

２②

検索条件を設定します。

③

検索ボタンをクリックします。

＜操作Ⅲ＞

４
見積詳細情報検索結果④

見積情報検索画面の下に、検索結果が表示されます。その検索結果の中で、対象の案件名称をクリックすると、見積詳細情報が表示されます。

55

第６章 Ｑ＆Ａ■ ・WindowsXP の SP２を適用したパソコンを使用しています。どういった設定が必要になりますか？
・IC カードによる認証作業後にポップアップブロック機能が起動し、画面が変わりません。
１．信頼済みサイトに「名古屋市電子入札システム」を登録してください。
① Internet Explorer の[ツール]メニューバーより[インターネットオプション]を選択します。
②[セキュリティ]タブから[信頼済みサイト]をクリックし、[サイト]ボタンをクリックします。
③[このゾーンのサイトにはすべてサーバーの確認(https:)を必要とする]にチェックが入っている場合はチェックを外します。
次の Web サイトをゾーンに追加するの入力欄に
https://www.nyusatsu.city.nagoya.jp/
http://www.nyusatsu.city.nagoya.jp/
https://www.chotatsu.city.nagoya.jp/
http://www.chotatsu.city.nagoya.jp/の 4 つのアドレスを追加し、[OK]ボタンをクリックします。
[このゾーンのサイトにはすべてサーバーの確認(https:)を必要とする]にチェックをします。
２．Yahoo!、google 等のツールバーがインストールされている場合は、ツールバーのポップアップを許可する設定にしてください。
■ＩＣカードは、本店のＩＣカードでよいでしょうか？
ＩＣカードは、名古屋市へ入札権限を持った方(例：受任者など)の名前となりますので、入札権限を委任していなければ本店代表者のＩＣカードとなります。(受任者がいる場合は、本店代表者のＩＣカードは使えません)■調達案件一覧画面において、目的の調達案件が見つかりません。
検索の条件によって、調達案件一覧画面が複数ページで構成されている場合がありますので、次ページ以降も確認してください。
■入札書を提出する画面のくじ番号とは？
予定価格以下で最低価格の応札者が複数いた場合、電子くじにより落札者を決定しますが、その時に必要となるくじの番号です。電子くじは、このくじ番号から一定の計算式に基づき計算し、落札者を決定します。くじ番号は、入札書提出時にくじの有無にかからわらず、入力が必要となります。電子入札シ
ステムの利用者登録で登録した「代表電話番号」の下 3 桁が初期表示されていますが、００１～９９９までの任意の数字を入力することができます。
■画面上部中央が灰色となり、先に進めません。
次の２つの理由が考えられます。
①中央に時刻が表示される前に操作した。
画面が新しく表示されるときに上部中央には時刻が表示されます。この時刻が表示されるまでは操作をしないでください。
②Java.policy ﾌｧｲﾙの設定が正しく行われていない可能性があります。詳細はホームページ(電子入札シス
テムトップページ）の「よくある質問」をご覧ください。
56

■入札書や見積書を提出後、修正することはできますか？
入札書（見積書）提出後は、修正できません。入札書（見積書）提出ボタンをクリックする前に入札金額の桁等を十分に確認して提出して下さい。
■添付ファイルのダウンロードダイアログを表示すると操作中のウィンドウが消失してしまいます。
OS が Windows XP SP2 のパソコンでみられる現象です。この場合もう一度、電子入札システムにログインしていただき、同じ操作をしてください。詳細はホームページ(電子入札システムトップページ）の「よくある質問」をご覧ください。
■同じ名義の IC カードを複数枚取得している場合、そのカード毎に利用者登録をするのですか？
IC カード毎に利用者登録をしてください。
■画面上部中央に英語の文字列が表示されます。
次の５つの理由が考えられます。
Internet Explorer をすべて閉じてから、対応してください。
１．中央に時刻が表示される前に操作した可能性があります。
画面が新しく表示されるときに上部中央には時刻が表示されます。この時刻が表示されるまでは操作をしないでください。
２．Internet Explorer を一度も閉じることなく、異なるシステム（工事･委託システムと物品システムなど）の操作を連続して行った、もしくは利用者登録と電子入札システムの操作を連続して行った可能性があります。
連続して操作することはできませんので、その都度 Internet Explorer を再起動するようにしてください。
３．Java.policy ﾌｧｲﾙの設定が正しく行われていない可能性があります。詳細はホームページ(電子入札シ
ステムトップページ）の「よくある質問」をご覧ください。
４．Java のライブラリの設定が正しく行われていない可能性があります。
以下の手順に従い、Java キャッシュクリアを行ってください。
①Windows の「スタート」をクリックします。
②「コントロールパネル」をクリックします。（XP のご利用の場合は、コントロールパネルを「クラシック表示」にします。
③「名前」列の「Java Plug-in 1.3.1_xx」（xx は数字 2 桁）をダブルクリックします。
④「キャッシュ」タブをクリックし、「JAR キャッシュをクリア」をクリックします。
⑤「キャッシュのクリア」ウインドウが出現し、「JAR キャッシュをクリアしました」と表示すれば作業終了です。各ウィンドウを閉じます。
５．Windows のユーザ名が原因となる場合があります。
電子入札システムでは、パソコンにログインする際の Windows のユーザ名が管理者権限を持つ（administrator グループなど）半角英数字のユーザ名である必要があります。
管理者権限を持つ半角ユーザ名を新規に作成してください。また IC カードの再セットアップが必要であるかを、各認証局に確認してください。再セットアップ後、JavaPolicy を設定してください。
57

■IC カードの PIN 番号入力後「ログインに失敗しました」が表示されます。
次の 2 つの理由が考えられます。
１．PIN 番号の誤入力が考えられます。正確な PIN 番号を入力してください。また IC カードによって回数は異なりますが、連続誤入力の回数によっては、IC カードがロックされたり（ロック解除用のパスワ
ードで解除可能）、使用できなくなる恐れがありますのでご注意ください。
２．IC カードを認識していない可能性があります。IC カードが正しく挿入されているか確認してください。
■工事・委託システムと物品システムのどちらに利用者登録をすれば良いのですか？
工事請負、測量・設計、業務委託の入札参加資格を有している方は、「工事・委託システム」に、物件の買入れ／借入れ、資材納入、不用品の売払い」の入札参加資格を有している方は、「物品システム」に利用者登録をしてください。また、両方の入札参加資格を有している方は、両方のシステムに利用者登録をする必要があります。
■物品システムに利用者登録をしたのですが、少額物品システムにも利用者登録をする必要がありますか？
物品システムに利用者登録をされている方は、少額物品システムで利用者登録をする必要はありません。少額物品システムでＩＣカードを利用して操作することができます。

その他の Q&A については電子入札シス
テムトップページの「よくある質問」に掲載されていますので、そちらから確認してください。

58

第７章 その他

今後の情報提供
電子入札システムに関する情報を随時、名古屋市電子調達システム
ホームページ上に公開していく予定です。

http://www.chotatsu.city.nagoya.jp

お問い合わせ先■ＩＣカードについては、各認証局へ問い合わせてください。

■電子入札については、下記へ問い合わせてください。

名古屋市財政局契約部監理課
名古屋市財政局契約部契約監理課
ＴＥＬ：０５２－９７２－２３５０

59

メモ１

60

メモ２

61

この冊子は、再生紙（古紙配合率100％、白色度70％）を使用しています。