岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

岡山県電子入札共同利用システム(Edge(Chromium版))
受注者向け操作マニュアル 工事・ｺﾝｻﾙ【電子入札システム操作編】◇ 随意契約方式

令和５年１２月

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

目次
はじめに ............................................................................................................................................2
１．共通操作...................................................................................................................................2
1.1 電子入札システムの起動 ...........................................................................................2
1.2 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード) .......................................6
1.3 電子入札システムの終了 ....................................................................................... 10
1.4 各種帳票の印刷と保存／表示 .............................................................................. 11
1.4.1 各種帳票の印刷 ................................................................................................ 11
1.4.2 各種帳票の保存 ................................................................................................ 13
1.4.3 各種帳票の表示 ................................................................................................ 15
1.5 アナウンス機能 ......................................................................................................... 16
２．随意契約方式の操作手順............................................................................................... 18
2.1 電子入札の流れ ......................................................................................................... 18
2.2 見積依頼通知書の確認 ........................................................................................... 19
2.2.1 工事の随意契約について（通知）の確認 .............................................. 19
2.2.2 見積のお知らせの確認................................................................................... 22
2.3 辞退届の提出 .............................................................................................................. 24
2.4 見積書の提出 .............................................................................................................. 27
2.5 開札結果のお知らせ（落札）の確認 ................................................................ 33
2.6 落札者連絡事項のお知らせの確認..................................................................... 36
３．その他 ................................................................................................................................... 39
3.1 再見積の場合 .............................................................................................................. 39
3.1.1 再見積依頼のお知らせの確認 ..................................................................... 39
3.1.2 見積書（再見積）の提出 .............................................................................. 42
3.2 保留の場合 .................................................................................................................. 45
3.2.1 開札結果のお知らせ（保留）の確認 ....................................................... 45
3.3 開札結果のお知らせ（不調）の確認 ................................................................ 47
3.4 日時変更のお知らせの確認 .................................................................................. 50
3.5 中止のお知らせの確認 ........................................................................................... 53
3.6 登録者情報の確認..................................................................................................... 56
3.7 発注者の作業状況の確認 ....................................................................................... 57
3.8 企業情報の変更 ......................................................................................................... 58
3.9 入札状況・開札状況の確認 .................................................................................. 59
3.9.1 受付票／通知表の確認................................................................................... 59
3.9.2 開札状況の確認 ................................................................................................ 60
3.10 自社指名案件の確認............................................................................................. 61

1

＜目次＞

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜はじめに＞

はじめに
本マニュアルは、岡山県電子入札共同利用システムの受注者向けのマニュアルとなっています。
本システムは、岡山県、各市町が共同で利用するシステムとなります。
岡山県、各市町により使用する入札方式、落札方式、用語等の表現方法が異なります。
本マニュアルは、県および各市町共通で使用していただくため、業務で使用しない入札方式や落札方式についても記載されております。

2

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１. 共通操作
１.１ 電子入札システムの起動『岡山県電子入札共同利用システム』ポータルサイトより【電子入札システム】ボタンをクリックします。

「調達機関・工事、業務／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）が表示されます。
①調達機関を選択します。
①②“◎工事、コンサル等”をクリックします。
②「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）が表示されます。
“電子入札システム”をクリックします。

3岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞
電子入札システムの初期画面が表示されます。

「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）」で選択した調達機関が表示されます。
以降の画面も同様に表示されます。

年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

※画面上の年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。
年月日時分が表示されましたら、画面上のメニューより、“電子入札システ
ム”をクリックします。
≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない
場合は、下記の設定をご確認ください。
・ＩＣカードリーダは正常に動作していますか？
・Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

≪参考≫許可URLリストに登録されていないエラーメッセージ≪参考≫
左画面のエラーメッセージが表示された場合
電子入札補助アプリの許可URLの登録を行ってください。
設定方法は認証局より送られるマニュアルをご参照願います。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

4岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル（参考１）＜共通操作＞

ＩＣカードの有効期限が表示されます。

（参考２）『調達案件検索』画面が表示されます。
画面の左側にメニューボタンが表示されます。
画面の右側はメニューボタンで選択した機能の作業画面が表示されます。

メ
ニ
ュ
ー
ボ
タ
ン

以上で、電子入札システムの起動は終了となります。

作
業
画
面

（参考１）
ログインした県、市、町名称が表示され
ます。
（参考２）
ログインしたＩＣカードの有効期限が表示されます。
以後の画面も表示されます。

メニューボタンと概要について【調達案件検索】案件を表示するための検索条件を入力します。入力後は【調達案件一覧】、【入札状況一覧】ボタンをクリックして検索結果を表示します。
【調達案件一覧】 主に案件の公告や指名のお知らせから入札作業前までの案件の処理（案件の概要確認、設図書等のダウンロード、入札参加資格申請書の提出、指名通知の受領等)を行います。
【入札状況一覧】 主に入札作業以降からの案件の処理（見積書や辞退届の提出、事後審査資料の提出、開札
状況の確認等)を行います。
【登録者情報】
ログインした業者の情報と登録されている全てのＩＣカードの情報の表示を行います。
【保存データ表示】電子入札システムで作成される帳票を帳票データ（XMLファイル）として保存したファイルを表示します。
【自社指名案件一覧】ログイン団体の全部局の指名競争または随意契約案件のうち、自社が指名されている案件が一覧
表示します。各案件の指名依頼通知書や見積依頼通知書の確認や、入札書、見積書や辞退届の提出の操作を行います。

5岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.２ 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード)

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
検索条件を設定しない場合は、“部・局”に一致する全ての案件が対象となります。
※“部・局”の指定は必須です。
検索条件の設定後は、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンまたは【入札状況一覧】ボタンをクリックし
ます。
（参考１）

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件
や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。

【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

6岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『調達案件概要』画面が表示されます。
内容確認後、【閉じる】ボタンをク
リックします。
『調達案件一覧』画面に戻ります。
以上で、案件概要の参照は終了となり
ます。
（参考１）
（参考１）
調達案件のＪＶ参加要件については、
ＪＶ参加欄に表示されます。
・単体企業で参加の場合：単体のみ
・ＪＶのみで参加の場合：ＪＶあり・ＪＶ参加または単体で参加：両方と表示されます。
（参考２）
案件の入札執行スケジュールなどが、参照できます。
（参考３）※ダウンロードボタンをクリックすると入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面が表示されます。
本案件の公告や設計図書のダウンロー
ドが行えます。

（参考２）

操作方法は次ページ「（参考３）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダ
ウンロード画面」をご参照ください。

（参考３）※ダウンロードした設計図書ファイル（ZIP形式）にパスワードが設定されている場合は「設計図書ファイル解凍
パスワード」が表示されます。
※岡山市の場合は入札情報公開システ
ムの資料ダウンロード画面は表示されません。

7

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞（参考３）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面

入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面が表示されます。

②①ファイル名称欄の【ファイル名】
をクリックします。
画面上部に、『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
② 【ファイルを開く】ボタンをク
リックします。
公告文等ファイルが確認できます。

①

≪参考１≫
① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】
マークが表示されます。

①②

8②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した公告ファイルの保存
先フォルダが開いて、公告ファイルが確認できます。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル②①＜共通操作＞≪参考２≫
入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面の上部に、入札書等ファイルの確認方法を選択するダイアログが表示されたときは、そのまま、入札書等ファイルを確認する場合は、①【開く】をクリックします。
入札書等ファイルが表示されます。
一度パソコンに保存した後で、入札書等ファイルを確認する場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
以上で、添付ファイルのダウンロードは終了となります。
③

設計書等一括ダウンロード【設計書等一括ダウンロード】ボタンをクリックすると、設計書等に添付された全てのファイルを一括してダウンロードすることができます。

9岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.３ 電子入札システムの終了処理を行った画面（ブラウザ）の【×】ボタンをクリックしてブラウザを閉じます。

もう１つ開いている電子入札システム
画面（ブラウザ）も【×】ボタンをクリックして閉じます。
カードリーダからＩＣカードを抜いて、保管します。
以上で、電子入札システムの終了は終了となります。

10岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４ 各種帳票の印刷と保存／表示
１.４.１ 各種帳票の印刷受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者より通知されたお知らせの通知について印刷を行えます。
ここでは見積書の提出後に受付されたことをお知らせする受付票“見積書受信確認通知”の印刷を例にご説明します。
見積書が正常に送信されたことを知らせる『見積書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

【印刷】ボタンをクリックすると『入札書受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。

印刷終了後、【×（閉じる）】ボタ
ンをクリックします。

11岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『印刷プレビュー』画面が表示されます。
印刷メニューが表示されますので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタ
ンをクリックします。
以上で、各種帳票の印刷は終了となります。

≪電子入札システムの帳票≫
・工事の随意契約について（通知）※岡山県のみ・見積のお知らせ・見積書・見積書受信確認通知
・辞退届
・辞退届受信確認通知

・開札結果のお知らせ（落札）・落札連絡事項のお知らせ
・再入札開始のお知らせ
・開札結果のお知らせ（保留）・開札結果のお知らせ（不調）・日時変更のお知らせ
・中止のお知らせ12岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.２ 各種帳票の保存受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者からの通知書（各種開札結果のお知らせ、見積書等）について帳票データ（XMLファイル）を保存することができます。保存
ファイルは、電子入札システムで表示することができます。

①【入札書保存】ボタンをクリックすると、画面上部に『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。

②

そのまま、ファイルを開く場合は、② 【ファイルを開く】ボタンをク
リックします。
帳票データ（ＸＭＬファイル）が開
きます。

①

①
②

≪参考１≫
① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】
マークが表示されます。
②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）の保存先フォルダが開いて、帳票データ（ＸＭＬファイル）
ファイルを確認することができます。

13

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル①②＜共通操作＞≪参考２≫『入札書受信確認通知』画面の上部に、入札書等ファイルの確認方法を選択するダイアログが表示されたときは、そのまま、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認する場合は、①【開く】をクリックします。
入札書等ファイルが表示されます。
一度パソコンに保存した後で、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認す
る場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の保存は終了となります。
保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）を参照したい場合は、本マニュ
アル「１.４.３ 各種帳票の表示」をご参照ください。

③

14

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.３ 各種帳票の表示
受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者からの通知書（各種開札結果のお知らせ、見積書等）について帳票データ（XMLファイル）保存したファイルを電子入札シス
テムで表示します。
左メニューボタンの【保存データ表示】ボタンをクリックします。
『保存データ表示』画面が表示されます。
【参照】ボタンをクリックします。

『アップロードするファイルの選
択』ダイアログが表示されます。
保存したファイルを選択し、【開く】ボタンをクリックします。

『保存データ表示』画面が表示されます。
ファイル選択に選択したファイルが表示されていることを確認します。
【表示】ボタンをクリックします。

『見積書』が別画面に表示されます。
印刷を行う場合は、本マニュアル「１.４.１ 各種帳票の印刷」をご参照ください。
以上で、各種帳票の表示は終了とな
ります。

15

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜調達案件のアナウンス機能＞

１.５ アナウンス機能
アナウンス機能の確認

受注者は調達案件一覧画面よりアナウンス内容を参照することができます。
アナウンス登録・更新時には対象業者にお知らせメールが自動送信されます。

【電子入札システム】調達案件に関するアナウンスが登録されました
システムＩＤ ：9999999001
商号または名称：工事テスト０１株式会社

様

発注者からアナウンスが登録、変更、削除されると、連絡先E-mail宛てにそれぞれのメールが届きます。
電子入札システムにログイン後、以下記の案件に新しいアナウンス情報が登録されましたのでお知らせ致します。 下の操作によりアナウンスを確認します。
件名：＊＊＊＊＊＊＊＊入札仕様＊＊＊＊＊＊＊手入力
更新日時：○○○○/○○/○○ ○○:○○
ここでは、指名競争入札方式を例に
ご説明します。

案件番号：3999011040020210015
工事番号：20211208-001
件名：岡山県〇〇工事
入札方式：指名競争入札
調達機関：テスト市
部局名 ：テスト市：契約検査課◆アナウンスの確認方法◆
調達案件一覧を表示して、該当する案件の「発注者アナウンス」をクリック
してください。
※本メールにご返信頂いてもお受けできませんのでご了承ください。
**********************************************************
岡山県電子入札共同利用システム
ヘルプデスク電話番号：0120-432-198
受付時間 8:30～17:15
開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
ポータルサイトＵＲＬ：https://www.e-okayama.t-elbs.jp/**********************************************************

16岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜調達案件のアナウンス機能＞①【調達案件一覧】ボタンをクリッ
クします。

①

調達案件情報欄に案件ごとの発注者
アナウンスが表示されています。
②発注者アナウンス欄のアナウンス
登録・更新時間を選択します。

②『アナウンス一覧』画面が表示されます。
当該案件に対しアナウンスが登録されているアナウンス内容一覧が表示されます。

表示ボタンを押下します。

『アナウンス内容』画面が表示されます。
アナウンス内容確認後、他のアナウ
ンス内容を閲覧する場合は戻るボタンを押下します。

17

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

２. 随意契約方式の操作手順

【凡例】
実践
破線

２.１ 電子入札の流れ
発注者

(1)

応札者

調達案件の登録（2） 見積依頼業者登録、工事の随意契約について（通知）／見積
もりのお知らせ
作成・発行（3）工事の随意契約について（通知）／見積もりのお知らせ
受領

辞退届受領

(5)

見積書受付

(6)

(4)

（不調）発行

（応札者全て）発行※保留時は以下の何れかを発行
・開札結果のお知らせ（保留）開札結果のお知らせ（落札）発行(13)

落札者連絡事項のお知らせ発行（不調）受領(8) 中止のお知らせ(8) 見積のお知らせ受領（応札者全て）(10) ※保留時は以下の何れかを受領
・開札結果のお知らせ（保留）（応札者全て）(11)(8) 開札結果のお知らせ

受領

見積のお知らせ発行(9)

見積書提出（内訳書添付）

開札（内訳書確認）(7) 中止のお知らせ（落札者のみ）

18

調
達
案
件
一
覧

辞退届提出

(7) 開札結果のお知らせ （応札者全て）(7)

業務の主幹の流れを示す。
業務の分岐の流れを示す。

(12)

開札結果のお知らせ（落札）受領(14)

落札者連絡事項のお知らせ受領

入
札
案
件
一
覧

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

２.２ 見積依頼通知書の確認
２.２.１ 工事の随意契約について（通知）の確認 ※岡山県のみ
発注者から見積依頼があった場合、電子入札システムにて「工事の随意契約について（通知）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが、「代表窓口情報の連絡先メールアドレス」に登録しているメールア
ドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『調達案件一覧』画面が表示されます。

対象案件の指名/見積依頼の通知書欄の【表示】ボタンをクリックします。

19

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『工事の随意契約について（通知）』
画面が表示されます。
工事の随意契約について（通知）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリック
します。
（参考１）
工事の随意契約について（通知）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
（参考１）
（参考２）

（参考２）
工事の随意契約について（通知）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
以上で、工事の随意契約について（通知）の確認は終了となります。

（参考１）工事の随意契約について（通知）の印刷【印刷】ボタンをクリックすると『工事の随意契約について（通知） 』印
刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

（参考２）の【保存】ボタンをクリックすると『ファイルのダウンロード』
ダイアログが表示されます。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）

20

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞【ご参考】「コンサル」案件の場合は、左の『委託の随意契約について（通知）』画面が表示されます。
（参考１）の【印刷】ボタンをクリックすると『委託の随意契約について（通知） 』印刷画面が表示
されます。

（参考１）

（参考１）委託の随意契約について（通知）の印刷【印刷】ボタンをクリックすると『委託の随意契約について（通知） 』印
刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

21

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

２.２.２ 見積のお知らせの確認＜随意契約の操作手順＞※倉敷市、真庭市、総社市 （岡山県以外の市町）発注者から見積依頼があった場合、電子入札システムにて「見積のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが、「代表窓口情報の連絡先メールアドレス」に登録しているメールア
ドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『調達案件一覧』画面が表示されます。

対象案件の指名/見積依頼の通知書欄の【表示】ボタンをクリックします。

22

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『見積のお知らせ』画面が表示されます。
見積のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考１）
見積のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
（参考２）
見積のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。

（参考２）
（参考１）

以上で、見積のお知らせの確認は終了となります。

①（参考１）の【印刷】ボタンをクリックすると『見積のお知らせ』印刷画面が表示されます。
≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

（参考２）の【保存】ボタンをクリックすると『ファイルのダウンロード』
ダイアログが表示されます。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）

23

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

２.３ 辞退届の提出
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
辞退届欄にある、【提出】ボタンをク
リックします。

『辞退届』作成画面が表示されます。
①必要な際は、備考欄に入力を行います。
②辞退届の内容を確認し【提出内容確認】ボタンをクリックします。
（参考１）＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）、備考の初期表示値は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署情報を表示しています。今回の入札案件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。

（参考１）

①
②

24

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『辞退届』提出画面が表示されます。
①【印刷】ボタンで印刷を行った後で、②【辞退届提出】ボタンをクリックします。
画面上部に以下の“辞退届を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。
①②

印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

辞退届が正常に送信されたことを知らせる『辞退届受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

（参考１）
辞退届受信確認通知の保存を行う場合
は、【辞退届保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。
（参考１）【印刷】ボタンをクリックすると『辞退届受信確認通知』印刷画面が表示さ
れます。

①

≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

25

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『辞退届受信確認通知』画面で【入札案件一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
辞退届の提出が終了すると、対象案件の【見積書提出】ボタンと辞退届欄の【提出】ボタンが消えます。
また、摘要欄には
ます。

辞退

と表示され

以上で、辞退届の提出は終了となります。

26

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

２.４ 見積書の提出（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

対象案件の入札／再入札／見積欄の【見積書提出】ボタンをクリックします。

27

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『見積書』作成画面が表示されます。
①見積金額の入力欄に見積金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで見積金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。

①③②②くじ番号欄に「001～999」までの任意の３桁の半角数字を入力します。

④※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『見積書』作成画面で入力した“くじ番号”と見積書提出後に表示される『見積書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。
③内訳書を添付するために【参照】ボタンをクリックします。
※内訳書欄は、発注者が添付を求めた
場合のみ表示されます。
内訳書欄が表示されている場合は、内訳書の添付は必須です。
※添付する内訳書のファイルは、発注者からの指定様式に従い、あらかじめ作成しておきます。
④添付した内訳書の内容を参照する場
合は、【表示】ボタンをクリックします。

『ファイルの選択』ダイアログが表示
されます。

①

①添付する内訳書ファイルを選択します。
②【開く】ボタンをクリックします。

②

28

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受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞①【内訳書追加】ボタンをクリックします。
内訳書欄のテキストボックスにファイ
ルパスとファイル名称が追加されます。
内訳書欄に表示された内容および、＜連絡先＞を確認後、②【提出内容確認】ボタンをクリックします。

①※内訳書の送付可能サイズは3ＭＢ以
内となります。１ファイルのみ添付可
能です。
（参考１）

（参考１）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）の初期表示値は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署
情報を表示しています。今回の入札案
件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。

②『見積書』画面が表示されます。
入力した内容を確認し【印刷】ボタンをクリックします。

※見積金額、くじ番号が表示された状
態で見積書の印刷を行えるのは、この画面だけとなります。

29

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞【印刷】ボタンをクリックすると『見積書』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『見積書』提出画面が表示されます。
②①【見積書提出】ボタンをクリックし
ます。
（参考１）
【戻る】ボタンをクリックすると前画面の『見積書』作成画面に戻って、入
札金額、くじ番号、連絡先の修正を行うことができます。
②“見積書を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されます
ので、【ＯＫ】ボタンをクリックしま
す。

①
（参考１）

30

※この時点で見積書が発注者に送信されます。送信後の見積書の修正、撤回はできませんので、【ＯＫ】ボタンをクリックする前に見積金額などを十分に確認してください。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

見積書が正常に送信されたことを知らせる『見積書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『見積書』作成画面で入力した“くじ番号”と『見積書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。

【印刷】ボタンをクリックすると『見積書受信確認通知』印刷画面が表示さ
れます。

①

≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

31

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『見積書受信確認通知』画面が表示されます。

【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。

【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

見積書の提出が終了すると、対象案件の【見積書提出】ボタンと辞退届欄の【提出】ボタンが消えます。

以上で、見積書の提出は終了となります。

32

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞

２.５ 開札結果のお知らせ（落札）の確認
発注者が案件の落札決定した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（落札）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。
（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。

※一度も確認していない受付票、通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

33

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示さ
れます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（落札）の通知書
表示欄の【表示】ボタンをクリックし
ます。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（落札）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（落札）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリックしま
す。

（参考１）
開札結果のお知らせ（落札）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考１）（参考２）（参考２）
開札結果のお知らせ（落札）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。
『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。

通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。

【戻る】ボタンをクリックします。

34

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。

受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。

以上で、開札結果のお知らせ（落札）の確認は終了となります。

35

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

２.６ 落札者連絡事項のお知らせの確認＜随意契約の操作手順＞※落札者のみ※該当のない団体もあります

発注者が落札決定した事業者に対してお知らせがある場合に、電子入札システムにて「落札者連絡事項のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。

※一度も確認していない受付票、通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

36

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示さ
れます。
（参考１）

落札者連絡事項のお知らせの通知書表
示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『落札者連絡事項のお知らせ』画面が表示されます。
落札者連絡事項のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考１）
落札者連絡事項のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考１）（参考２）（参考２）
落札者連絡事項のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。

通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。

【戻る】ボタンをクリックします。

37

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜随意契約の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。

受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。

以上で、落札者連絡事項のお知らせの確認は終了となります。

38

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３. その他
３.１ 再見積の場合
３.１.１ 再見積依頼のお知らせの確認
発注者が案件を再見積とした場合に、電子入札システムにて「再見積依頼のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。

※一度も確認していない受付票、通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

39

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示さ
れます。
（参考１）

再見積依頼のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『再見積依頼のお知らせ』画面が表示されます。
見積のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考１）
見積依頼のお知らせの印刷を行う場合
は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考１） （参考２）（参考２）
見積依頼のお知らせの保存を行う場合
は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

40

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。

通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。

【戻る】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。

以上で、再見積依頼のお知らせの確認
は終了となります。

41

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.１.２ 見積書（再見積）の提出（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

対象案件の入札／再入札／見積欄の【見積書提出】ボタンをクリックします。

42

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『見積書』画面が表示されます。

再見積時の見積金額、くじ番号を入力します。

連絡先情報を確認します。

【提出内容確認】ボタンをクリックします。

『見積書』画面が表示されます。

印刷ボタンをクリックし、印刷を行った後に、【見積書提出】ボタンをク
リックします。
※見積金額、くじ番号が表示された状
態で見積書の印刷を行えるのは、この画面だけとなります。

見積書の提出確認ダイアログが出力されたら、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

43

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

見積書が正常に送信されたことを示す『見積書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

【印刷】ボタンをクリックすると『見積書受信確認通知』印刷画面が表示さ
れます。

①

≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

印刷を行った後、 【入札状況一覧】
をクリックします。
【入札状況一覧】ボタンをクリックす
ると 『入札状況一覧』画面に戻ります。
以上で再見積の見積書の提出処理は終
了です。

44

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.２ 保留の場合
３.２.１ 開札結果のお知らせ（保留）の確認
発注者が案件を保留した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（保留）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。
【入札案件一覧】画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧から【表示】ボタンをクリックします。

45

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示さ
れます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（保留）の通知書
表示欄から【表示】ボタンをクリックします。
※入札状況通知書一覧の表示内容は案
件毎の状況により表示位置や内容が異
なります。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（保留）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（保留）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
開札結果のお知らせ（保留）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
開札結果のお知らせ（保留）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２） （参考３）【戻る】ボタンで『入札状況通知書一覧』画面に戻ります。
以上で、開札結果のお知らせ（保留）の確認は終了となります。

46

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.３ 開札結果のお知らせ（不調）の確認
発注者が案件を不調とした場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（不調）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
①案件状態のプルダウンから「中止した案件」を選択します。

②
（参考２）

②左メニューボタンより【入札案件一覧】ボタンをクリックします。

（参考１）

①

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案
件や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合
は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。
（参考２）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

47

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（不調）の通知
書表示欄の【表示】ボタンをクリッ
クします。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（不調）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（不調）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリック
します。
（参考２）
開札結果のお知らせ（不調）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考２）（参考３）（参考３）
開札結果のお知らせ（不調）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

48

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（不調）の確認は終了となります。

49

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.４ 日時変更のお知らせの確認
発注者が入札書（見積）受付開始日時、入札書（見積）受付締切日時、内訳書開封予定日時、開札予定日時を変更
した場合、電子入札システムにて「日時変更のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

50

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

日時変更のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『日時変更のお知らせ』画面が表示されます。
日時変更のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
日時変更のお知らせの印刷を行う場
合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
日時変更のお知らせの保存を行う場
合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

51

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、日時変更のお知らせの確認
は終了となります。

52

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.５ 中止のお知らせの確認
入札締切前に何らかの理由で案件が中止となった場合は、電子入札システムにて「中止のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
①案件状態のプルダウンから「中止した案件」を選択します。

②
（参考２）

②左メニューボタンより【入札案件一
覧】ボタンをクリックします。

（参考１）

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件
や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。
（参考２）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

①『入札状況一覧』画面が表示されます。
案件が中止となった場合、摘要欄に「中止」と出力されます。

『入札状況一覧』画面の対象案件の受付票／通知書一覧から【表示】ボタン
をクリックします。

53岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示さ
れます。
（参考１）

通知書表示欄から【表示】ボタンをク
リックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『中止のお知らせ』画面が表示されます。
中止のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考２）
中止のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考２） （参考３）（参考３）
中止のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

54

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『中止のお知らせ』画面が表示されます。
中止のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考１）
中止のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考１） （参考２）（参考２）
中止のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。

以上で、中止のお知らせの確認は終了となります。

55

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.６ 登録者情報の確認

左メニューボタンより【登録業者情報】ボタンをクリックします。

『業者概要』画面が表示されます。
業者概要とその企業の登録利用者一覧が表示されます。

※登録利用者一覧には、登録されている全てのＩＣカード情報が表示されます。
左画面は、1枚のＩＣカードが登録されている場合の例です。

56

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.７ 発注者の作業状況の確認
見積受付締切日時以降に、発注者が案件の作業状況について事業者（受注者）に対してお知らせがある際に内容を確認できます。
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサ
ルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。
（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面の対象案件の状況欄から【表示】ボタンをクリックします。

『作業状況確認』画面が表示されます。
案件状況欄にて現在の進捗状況を確認することができます。
また、発注者側で作業状況が入力されると、その内容を作業状況欄にて確認することができます。
【戻る】ボタンで入札状況一覧画面に
戻ります。
（参考１）

（参考１）
※【自動更新取得ON】となっている
場合は、約30秒間隔で画面の更新を行います。
【自動更新取得ON】をクリックし、【自動更新取得OFF】に切り替えることもできます。

以上で、発注者の作業状況の確認は終了となります。

57

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.８ 企業情報の変更
各調達案件毎に企業情報（連絡先情報）を変更する為の機能です。初期表示値は、登録したＩＣカード利用部署
情報を表示しています。
『調達案件一覧』画面、『入札状況一覧』画面より案件単位で変更が行えます。
本画面は全ての入札方式で共通です。
左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタン、または【入札状況一覧】ボタンをク
リックします。

修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします

修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします『企業プロパティ変更』画面が表示されます。
案件が間違えていない事を確認し、下記項目を変更します。
商号(連絡先名称)
連絡先氏名
連絡先住所
連絡先電話番号
連絡先E-Mail【変更】ボタンをクリックします。
変更が終了すると

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本画面は終了します。

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３.９ 入札状況・開札状況の確認
入札状況一覧画面では、以下の状況確認が行えます①発注者より通知された受付票／通知表の確認が行えます。
②開札状況の確認が行えます。
③作業状況の表示が行えます。

３.９.１ 受付票／通知表一覧の確認
左メニューボタンより【入札状況一
覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

入札を行った案件の一覧が表示されます。

対象案件の受付票／通知書一覧の開札状況欄から【表示】ボタンをク
リックします。
未確認の通知書がある場合、受付票／
通知書一覧の欄に“未確認あり”の文言が表示されます。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
発注者から発行された、以下のお知らせが一覧で表示されます。

（参考１）

・開札結果のお知らせ（落札）・落札者連絡事項のお知らせ
・見積のお知らせ・開札結果のお知らせ（保留）・開札結果のお知らせ（不調）・日時変更のお知らせ
・中止のお知らせ通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックして通知書の内容を確認してく
ださい。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態
以上で、受付票／通知書一覧の確認は終了となります。

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３.９.２ 開札状況の確認

左メニューボタンより【入札状況一
覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

入札を行った案件の一覧が表示されます。
対象案件の開札状況欄から【表示】ボタンをクリックします。

『開札状況』画面が表示されます。
左図は、落札者決定後の『開札状況』
画面になります。

以上で、開札状況の確認は終了となります。

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３.10 自社指名案件の確認『自社指名案件一覧メニュー』は、ログイン団体の全部局の指名競争または随意契約案件のうち、自社が指名されている案件が一覧表示される画面です。
各案件の見積依頼通知書の確認や、見積書や辞退等の操作などが行えます。
一覧は開札予定日時の昇順、案件番号の昇順に表示します。（一般競争入札や、入札結果確定済みの案件は表示されません。）
左メニューボタンより【自社指名案
件一覧】ボタンをクリックします。
『自社指名案件一覧』画面が表示されます。
自社が指名されている調達案件の一覧が表示されます。
対象案件の「指名／見積依頼」－「通知書」欄の【表示】ボタンをク
リックします。
指名通知書／見積依頼通知書画面へ遷移します。

『工事の随意契約について（通知）』画面が表示されます。

（参考１）
工事の随意契約について（通知）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。

（参考１）（参考２）（参考３）（参考２）
工事の随意契約について（通知）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
【印刷】、【保存】の操作は「２．
随意契約方式の操作手順 ２．２見積依頼通知書の確認」をご参照くだ
さい。
（参考３）
工事の随意契約について（通知）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリックすると、『自社指名案件一覧』画面が表示されます。

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対象案件の「入札状況一覧」欄の【表示】ボタンをクリックします。
入札状況一覧画面へ遷移します。
（参考）（参考） 「状況」の表示説明「状況」欄には、案件の状況に応じて以下の名称が表示されます。
・受付前（青色）・・・・・・・ 入札書受付前の案件（辞退届は提出可能です）
・入札受付中（赤色）・・・・・ 入札書受付期間中で、入札書または辞退届が未提出の案件
・見積受付中（赤色）・・・・・ 見積書受付期間中で、見積書または辞退届が未提出の案件
・応札済み（黒色）・・・・・・ 入札書または見積書を提出済みの案件
・辞退（黒色）・・・・・・・・ 辞退届を提出済みの案件
・棄権（黒色）・・・・・・・・ 入札書の受付締切後で、入札書または辞退届を未提出の案件
・再入札受付中（赤色）・・・・ 再入札書受付期間中で、再入札書または辞退届を未提出の案件
・再見積受付中（赤色）・・・・ 再見積書受付期間中で、再見積書または辞退届を未提出の案件『入札状況一覧』画面が表示されます。
該当案件のみが表示されます。
他の一般競争入札などの案件を参照
する場合は、【調達案件検索】ボタンをクリック
します。

（参考２）

（参考１）

（参考１）
見積書、辞退届の提出が行えます。
見積書の提出操作は、「２．随意契約方式の操作手順 ２．４見積書の提出」をご参照ください。
辞退届けの提出操作は、 「２．随意契約方式の操作手順 ２．３辞退
届の提出」をご参照ください。
（参考２）
他の自社の指名競争または随意契約
案件を参照する場合は、【自社指名案件一覧】ボタンをク
リックします。

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受注者向け操作マニュアル＜その他＞『調達案件検索』画面が表示されます。
「案件番号」欄の案件番号の削除とチェックボックスのチェックをはずします。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
他の調達案件を参照できます。

以上で、自社指名案件の確認は終了となります。

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