特徴

3 ダウンロード

複数ファイルを一括ダウンロード
複数ファイルをまとめて選択して、行き先フォルダを指定してからボタンをクリックするだけで、ダウンロードが実行されます。
●複数ファイルにチェックを入れてデジタル資産を
【管理】
【 共有】
【デリバリー】【 DTP連動】

Ver3 の特長
柔軟なアクセス環境構築を可能としたファイル検索システム

Ver3

Windowsドメインのユーザ認証を利用することで、面倒なユーザ登録作業が不要です。
フォルダおよびファイルのアクセス権限は、Windows 上で設定した情報が Web 上でも有効となります。

ハイパフォーマンスな検索エンジン

全文検索エンジンを搭載し、必要なファイルを「すぐに見つける」ことができるハイパフォーマンスの検索機能を搭載。
●まとめてダウンロード

検索結果表示の工夫
ページ単位検索／格納フォルダ単位の抽出表示

検索時にキーワードにヒットするドキュメントをファイル単位で表示する機能に加え、PDF や Word、PowerPoint など、複数ページで構成されるドキュメントで、キーワードにヒットする箇所を識別表示＝ファイルのどのページなのかを表示する「ページ単位検索」にも対応。
また、検索・抽出した結果の表示は、格納フォルダ単位で表示する機能も搭載。

自動圧縮ダウンロード
自動圧縮してダウンロードできますから、ファイルの破損を防ぐとともに、より高速なダウンロードが可能です。

特徴

4 管理が容易

セキュリティ
Windows のユーザ認証＆ファイルシステムのセキュリティに連動。
Active Directory にも対応します。
セキュリティ設定の二重化は不要です。

アクセスログ
ユーザの操作単位（コピー、アップロード、ダウンロード、更新など）にログを出力します。

ファイル台帳出力
ファイル一覧参照、ファイル一覧 Excel 出力機能を搭載しています。

必要な情報に無駄なくアクセスする操作性を追求

ユーザが必要な情報に無駄なく容易にアクセスすることを第一課題にして開発、エンハンスされています。新バージョンでも、直感的に操作できる、少しでも少ないマウス移動、ワンクリックでも少ない操作、一回でも少ないキーボードストロークで欲しい情報にたどりつけるように、細かいチューニングを重ねました。

モバイルデバイス・クラウド環境にも対応

端末・導入環境を選ばないアクセス環境を提供。
Windows・MAC はもちろん、iPad/iPhone/Android などのモバイル端末からも検索やファイルダウンロードなどのアクセスが可能です。
AWS/VMWare などでの構築実績もあります。

動画対応

ShareBase for DTP が得意とする画像データ、テキストデータに加え、各種動画データのプレビューにも対応しました。Youtube などで利用される FLV 形式については、ShareBase forDTP 上での再生が可能です。商品説明やデモ、操作マニュアルなどで活用が進む動画データをも検索、参照できるようになることで、場所を問わない柔軟な情報活用が促進されます。

即稼働する、高機能な、WebベースのDTP資産管理システムを安価に。
撮影して、レタッチして、イラストや地図を描いて、デザイン・組版して……と、共同作業を必須とするDTP作業。ShareBase for DTPは、ファイルサーバ共有とファイルデリバリーのあり方を劇的に改善するWebベースソリューションです。使い慣れたファイルエクスプローラと同様の操作画面、手軽な検索タグ入力方式、大量ファイル検索も高速な検索エンジン、Webビューア、Webページめくりビューア、DTP連動などのリッチな機能を、導入時のデータ移行負担無く提供します。
しかも、廉価に。

登録が容易
リアルタイムインデックス＆ビュー生成
導入時も、導入後も煩雑な登録手続きが不要
ファイル＆フォルダ計測ツールダウン ロ ード

ファイルプレビュー機能

PDF や Word、EXCEL、PowerPoint をファイルオープンせずにブラウザ上でページ確認をするプレビュー機能を標準搭載しました。
Adobe InDesign/AI/EPS/PSD の DTP ファイルのサムネイル表示も、CS ／ CC の各バージョンに対応しています。

複数ファイル一括ダウンロード●お問い合わせタクトシステム株式会社 オープンエンド事業本部〒169−0051 東京都新宿区西早稲田3−27−1 臼井ビル3階
TEL：03−６８２１−4110 FAX：03−6821−4120 https://www.openend.co.jp●開発会社

2020.02

高速検索エンジン
工夫された検索結果絞り込み機能
Webビューア
エクスプローラライクな操作

管理が容易
セキュリティ
アクセスログ

自動圧縮ダウンロード●企画・製造・発売元

高い検索機能ファイル台帳出力

複数ファイルに一括属性登録
スキャンデータやデジカメデータなどは、ファイル名からはその素性を全く理解できません。
こうしたファイルは、複数一括属性入力機能を使って共通属性を入力してファイル整理に役立ててください。
ひとつひとつに属性を入力する場合より、相当にスピーディーにファイル整理ができます。

1 登録が容易特徴●複数ファイルにチェックを入れて●共通属性を入力

高速なサムネイル表示

検索エンジンについて登録、更新時にリアルタイムに作成した検索用の索引情報を高速検索できるエンタープライズ検索エンジンを搭載。全文検索、キーワード検索、ファイル名検索、日付範囲指定検索などをまとめて（組み合わせて）実行できます。
●検索結果表示PDF、Word、Excel、PPT なら、文書内容やメタ情報を全文検索できます。

導入時も、導入後も煩雑な登録手続きが不要
リレーショナルデータベースエンジンをコアにしたファイル管理システ
ムと異なり、ShareBase にはエンタープライズ検索エンジンを搭載しています。
このため、ファイル登録の手間が大きく削減されます。登録方法は、下記のとおりです。
・アップロード登録（複数選択可）
ドラッグ＆ドロップでも登録可能
・サーバーに直接コピー登録（フォルダごと可）・タグ情報一括登録

リアルタイムインデックス生成機能
リアルタイムインデックス＆ビュー作成機能が、導入負担を軽減し、ファイル更新時の面倒な手続きを追放します。
ShareBase for DTP

従来型システムファイル・フォルダリスト計測ツール
フォルダ数、ファイル数、容量の一覧を高速作成。導入前にファイルサーバ運用状況を調査できます。

（注１）企業向け検索エンジンを搭載したファイル属性管理ができるシステムは、例え小規模でも数百万円単位の投資が必要でした。
（注２）エンタープライズ検索エンジンとは、ユーザ・フォルダ・ファイル毎に設定されたアクセス権をチェックして検索結果を返せる検索エンジンをいいます。
セキュリティチェックを省略した製品は、「デスクトップ検索エンジン」に分類されます。

検索結果の絞り込みしないでよい。

検索結果一覧⇒フォルダをクリック⇒検索結果のうちの、そのフォルダ内の検索結果のみを絞り込み表示できます。便利です。

初期登録時も、指定フォルダ以下の全ファイルを自動登録しますので、作業は最小限です。
「ファイル名とそのメタ情報」を記述した CSV からのタグインポートは初期登録時に威力を発揮します。

フォルダでさらに絞ってファイルを探す

ファイルに任意のテキスト属性（メタ情報）を付加し写真やスキャンして作成さて管理できます。
また、複数ファイルへの共通属性れたイメージファイルのリ登録を一度にできます。
これで、リネームしなくてもネームは必須。
ファイルを探せます。

従来のエンタープライズ製品は、キーワード検索に過度に依存しすぎており、目的のファイルを見つけるために適切な２・３個のキーワードの組み合わせを上手に思い浮かべるスキルを要求します。

新規導入時や、異動のシー Windows ドメインのユーザ認証・フォルダセキュズンごとに、ユーザやセキュ リティに完全連動しますので、作業が発生しませリティ設定に手間がかかる。 ん。
Active Directory にも対応。

フォルダやファイルに、作業上の注意書やメモ、ブログのタグのようなキーワード、プロパティーなどを記入してください。
これらは検索対象となります。
記入情報はファイルをクリックだけで参照できますので、ファイルの素性を容易に確認できます。
この機能によって、今現在のファイルサーバの共有フォルダをそのまま運用継続しながら、追加的にファイルに属性や検索用のキーワードを付けていくことができるので、段階的・漸進的な文書管理データベース構築が可能になります。
●フォルダにメタ情報を付ける●ファイルにメタ情報を付ける
この例では、２ページの PDF の内容を表示しています。

フォルダの役 割がわかり易くなります。
フォルダに 付けたキーワードも検 索対象になります。

ShareBase は、ファイルの新規追加や更新を常時監視して、すみやかにサムネイル（縮小イメージ）を作成します。
ユーザに必要な作業は、フォルダにファイルを入れる（= 登録すること）だけです。

拡大表示とページめくり●ページめくり例（PowerPoint の場合）フォルダを常時監視して、新規ファイルを自動登録

ファイルイメージを参照しながら属性登録（メタ情報入力）

サムネイルのリアルタイム作成

・ファイルをクリックするだけで拡大表示できますので、DTP 小組などの細部が確認できます（ただし、Inddファイルは解像度が落ちます）。
・また、複数ページからなる PDF、Word、PPT ファイルは、Web ブラウザー上でページめくりできます。

ファイル登録に多くの手続 （＝高速検索用索引、プレビュー、サムネールをリアきが必要。
ルタイムに作成）するので、ファイル登録を全く意識

特に、初期登録時には膨大な登録工数が発生。

Windows エクスプローラの縮小表示と比べて、大幅に高速サムネイル表示します。

２ 高い検索性能特徴高速検索エンジン
エンタープライズ検索エンジン

文書内容、ファイル名、メタ情報を高速に検索します。
なお、ファイル名のみの検索などもできます。
ユーザ・フォルダ・ファイルごとに設定されたアクセス権をチェックして検索結果を返せる検索エンジンをいいます。
セキュリティチェックを省略した製品は、『デスクトップ検索エンジン』に分類されます。

google のように検索使い慣れた Web 検索のように、1 つ以上のキーワードを入力して検索実行

豊富な検索機能・全文検索は、ファイル名、フォルダ名、ファイル内テキスト、プロパ
ティ、タグが検索対象
・ファイルの更新日時、作成日時及びサイズでの検索やさらに、ｎ日以上前や ｎ年以上前といった検索も可能
・AND、OR、NOT 検索も OK・特定のフォルダを検索対象外（検索対象除外パス）に設定も可能
・Oﬃce 文書に定義されたユーザー定義プロパティも全文検索可能
・画像プロパティも検索：jpg、jpeg、tif、tiﬀ ファイルの EXIF プロ
パティを全文検索可能
・検索処理時間の集計：ドキュメントルート別の処理時間、処理件数を集計

ShareBase for DTPは、フォルダで絞り込んだりフォルダをたどってからキーワード検索を行うことができる分、従来のエンタープライズ検索製品を使い勝手で上回ります。
なお、ShareBase for DTP は、フォルダ作成、フォルダとファイルのコピー、移動・削除を Web ブラウザーで行えますので、使用に当たっての導入教
育はほとんどいりません。

エクスプローラライクな操作
Web ブラウザで、フォルダ作成、コピー、移動、削除などのフォルダ＆ファイル操作。
ファイル一覧表示も｢詳細｣｢一覧｣｢サムネール｣など、エクスプローラと同等の表示切り替え。

Web ビューア
キーワード検索、フォルダのブラウジング機能に加え、Web 画面上で、各種ファイルをサムネイルで一覧でき、さらに、各ファイルの内容をイメージ表示することができます。BMP、JPG、GIF、PhotoShop PSD
等の画像ファイル、IIlustrator、InDesign の DTP データ、各社専用のアプリでしか参照できないデジカメの RAW データ、MS-Oﬃceファ
イルもブラウザーでイメージ表示します。
●画像サムネイル表示。RAW も OK

●Ai/Indd/EPS/PPT/PDF/Word/
Excel などをサムネイル表示

指示書、原稿テキスト、見積書、提案書のWebビュー、全文検索もOKです。
写真やイラスト、組版パーツ、PDF などの DTP 素材ばかりでなく、Word、PowerPoint、Excel のページイメージや内容抜粋をブラウザーに表示できます。指示書や原稿テキストの配布、見積書や提案書の再利用効率向上に役立ててください。

Web ビュー対応フォーマット
●Web ブラウザでのプレビュー対応フォーマット
種類

拡張子

説明

プレビュー生成の備考

一般的なラスタ画像
BMP GIF JPEG
JPG PNG （Web・デジタルカメラ）
単ページ画像Windows メタファイル
EMF WMF
単ページ図形アイコン
ICO
Web 基準ベクトルデータ
SVG
Adobe Photoshop
PSD EPSDTP データ

Adobe Illustrator

EPS AI

Ai8 以前はプレビュー不可
TIFFプレビュー付 EPS に対応

INDD

Adobe InDesign
CS2 以上TIFF 画像（スキャナ・FAX 形式）
PDF
Adobe Acrobat
ページめくりにも対応
PPT PPTX
パワーポイント
オフィス文書DOC DOCXワード
XLS XLSX
エクセル
ARW SR2（ソニー）CRW CR2（キャノン）
デジタルカメラ DCR（コダック）DNG（Adobe）NEF（ニコン）
RAW 画像形式
MRW（ミノルタ）ORF（オリンパス）
PEF（ペンタックス）RAF（富士フイルム）
CAD 図面AutoCADDXF DWG（オプション）
DocuWorksファイル
XEROX Docuworks 文書
XDW XBD（オプション）複数ページ
画像
複数ページ PDF

動画ファイル（オプション）

TIF TIFF

FLV MP4 AVI
MOV ASFWMV MPEG

別途に提供するプログラムが必要です。

全文検索対象フォーマット
●全文検索対応およびテキストビューアが対応するファイル形式は（20１９年２月現在）。
PDF ファイル .PDF
Wordファイル
一太郎ファイル
ワープロソフト Open Oﬃceファイル
松、新松ファイル
オアシスWinファイル
Excelファイル
表計算ソフト Lotus 123ファイル
Open Oﬃceファイル

プレゼンテーションソフトWeb、
メール
CAD
オプションで対応

PowerPoint
Open Oﬃceファイル.HTML、.mht、.eml
.svg
.msg
.dxf、
.dwg
XEROX Docuworks 文書