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2021/04/01 版

Office365 メールの手引き（メールソフトでの利用：Thunderbird 編）

Office365 メールの送受信は、Web メール（Office365 OOW(Outlook on the web)）を使う方法の他に、お手持ちのパソコンのメールソフトやスマートフォンを使って送受信を行うことができます。
ここではメールソフトでの利用および設定について説明します。
多要素認証導入により、Thunderbird の受信プロトコルは「IMAP」のみとなりました。現在お使いのメールソフトで、下記のように受信・送信の設定を行ってください。
受信サーバー設定
サーバー名

outlook.office365.com

ユーザ名「全学統一認証アカウンと利用通知書」で通知された
Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

忘れてしまった場合はで説明している手順で確認してください。

こちら

パスワード

Office365 アカウントのパスワード

サーバーの種類

IMAP

認証方式

OAuth2（SSL 必須：993 番ポート）

送信サーバー設定
サーバー名

smtp.office365.com

ユーザ名通知された Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード

Office365 アカウントのパスワード

サーバーの種類

SMTP（TLS 必須：587 番ポート）

認証方式

OAuth2※セキュリティの設定は SSL/TLS（STARTTLS がある場合は STARTTLS）認証の設定が必須です。
＜差出人表示名の設定について＞
Microsoft のプロトコル設計変更（2018/10）によりメールソフトでの差出人の設定は反映されなくなりました。現在はメールソフトにて差出人を設定しても Web メール（OOW）上での表示名設定が強制的に反映され、差出人は Web メール（OOW）上での表示名が設定された状態になります。
Web メール（OOW）上の表示名の設定は情報メディア基盤センターＨＰより行ってください。
詳細に関しては下記をご参照ください。
・情報メディア基盤センターHP＞全サービス＞マイクロソフト Office365＞EES＞
Office365 メールの差出人表示名を設定されたい方へ
https://www.itc.saitama-u.ac.jp/services/MS/O365DisplayName.html

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1. Thunderbird の設定
この資料では Windows 版 Thunderbird（ver78.8.1）を使用して説明しています。ご利用のメールソフトに合わせて適宜設定を行ってください。なお、多要素認証に対応しているのは Ver78 以降ですのでご注意ください。
※Macintosh 版 Thunderbird に関しても操作はほぼ同じです。
当資料を参考に設定を行ってください。

1.1) 手動設定（IMAP 指定設定）＜注意＞「迷惑メール」フォルダーへ自動振り分けについて
セキュリティの観点から Office365 メールでは迷惑メールと判断されたメールを「受信トレイ」フォルダーではなく「迷惑メール」フォルダーに自動的に配信する「迷惑メールを自動的にフィルター処理する」を規定の設定としています。

① Thunderbird 起動：メールアカウント設定
はじめて Thunderbird を起動すると下記のような画面が表示されます。手順②にすすみます。

・「ツール(T)」→「アカウント設定(S)」を選択します。
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2021/04/01 版② アカウント設定画面が表示されます。
「アカウント操作(A)」→「メールアカウントを追加(A)」を選択します。

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2021/04/01 版③ メールアカウント設定画面が表示されます。
下記を入力し、[続ける(C)]ボタンを押します。
あなたのお名前(N)メールソフトでの「差出人」の設定は反映されません。

「差出人」として表示される名前の入力
設定に反映されませんが入力しないと次に進めませんので任意の文字列の入力をしてください。

メールアドレス(L)

通知された Office365 アカウント名
・学生 ：～@ms.saitama-u.ac.jp
・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード(P)Office365 アカウントのパスワード例）埼玉太郎さん（Office365 アカウント：t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp）「差出人」として表示される名前を入力(反映されませんが入力しないと「続ける」ボタンがクリックできません))
埼玉太郎例）Office365 アカウント
名t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

チェックを外す※ セキュリティの観点より、パスワードは記憶させない設定をお勧めします。

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2021/04/01 版④ 自動設定が開始され設定値が表示されますが、手動での設定が必要です。
「IMAP(リモートフォルダ)」を選択し、[手動設定(M)]ボタンを押します。
【注意】この画面では[完了(D)]ボタンはクリックしないようにしましょう。

埼玉太郎

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp「IMAP」を選択

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

POP3 は推奨していないため、このマニュアルでは説明いたしません。

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2021/04/01 版⑤ 下記を入力し、［完了(D)］ボタンを押します。
受信サーバー

送信サーバー

プロトコル

IMAP

SMTP

サーバー

outlook.office365.com

smtp.office365.com

ポート番号993

587

SSL

SSL/TLS

STARTTLS

認証方式

OAuth2OAuth2

ユーザー名

Office365 アカウント名

Office365 アカウント名

埼玉太郎

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

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t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

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次のような警告メッセージが出た場合はもういちど[完了(D)]をクリックします。

埼玉太郎

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

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t.saitama.123@ms.saitama-u.ac.jp

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Office365 アカウントの認証情報を入力する画面が表示されます。パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。

その後、「要求されているアクセス許可」（Thunderbird に対するアクセス許可）を承諾する確認画面が表示されます。[承諾]をクリックします。

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再度、「既存のメールアドレスのセットアップ」画面に戻りますので、[完了(D)]をクリックします。
メールアカウントが作成され、アカウント設定画面に戻ります。
アカウント設定画面が表示されていない場合は、メニューから「ツール(T)」→「アカウント設定(S)」を選択し、アカウント設定画面を表示してください。
⑥ 作成されたメールアカウントの「サーバー設定」を選択します。

「サーバー設定」を確認し、適宜設定してください。
新着メッセージがないか XX 分ごとに確認する
特に理由のない限り、5～10 分程度にしておいてください。

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2021/04/01 版⑦ 作成されたメールアカウントの「編集とアドレス入力」を選択します。
「HTML 形式でメッセージを編集する(C)」のチェックを外します。

設定は以上で完了です。

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