大崎地域広域行政事務組合物品売買契約の手引き

１ 契約保証金の納付
地方自治法施行令第 167 条の 16 及び大崎地域広域行政事務組合契約規則第 37 条により，落札者は，契約締結までに契約金額の 100 分の 10 以上の額の契約保証金を納付することになっています。契約保証金は，下記の 5 つのいずれかの方法で納付または納付に代えることができます。
（１）契約保証金の納付（契約保証金は履行後返還します。
）
大崎地域広域行政事務組合が発行する納入通知書により，金融機関等で現金を納付します。
（２）金融機関等の保証金融機関等が保証する保証書（履行後は，保証書をお返しします。
）（３）保証事業会社の保証（４）公共工事履行保証証券（履行ボンド）による保証組合が，受注者から委託を受けた保険会社と履行保険保証契約を結びます。
（５）履行保証保険契約の締結
受注者が，組合を被保険者とする履行保証保険を結びます。

納付

納付に代える
担保の提供納付の免除〈提出書類〉 （契約締結時）① 契約保証に関する届出書（Ｐ４）②（１）を選択した場合は，速やかに契約保証金を納付していただき，その領収書の写しを「契約保証金納付届（Ｐ５）」に貼付して，契約書と同時に提出してください。
（２）～（５）を選択した場合は，保証証書等原本を契約書と同時に提出してください。
〈提出先〉
事務局総務課契約管財係〈提出書類〉 （納入検査合格後）① 契約保証金等返還請求書（Ｐ７）
添付書類：検査合格通知書の写し，契約保証金納付書の写し（現金納付のみ必要）② 保証書に係る受領書（Ｐ８）※保証書提出の場合のみ提出。
〈提出先〉
事務局総務課契約管財係

２ 契約書の提出
契約規則第 32 条により契約の締結は，落札後７日以内に行わなければなりません。組合ホームページに掲載している「物品売買契約書（頭書）及び約款」を用いて，下記の要領で契約書を作成し，添付書類を整え提出してください。
なお，特段の理由もなく契約書を提出しないなどにより，７日以内に契約が締結されない場合は，落札者としての地位を放棄したものとみなし，指名停止等の措置をとることがありますので，提出期限は厳守するようお願いします。
〈 提 出 書 類 〉（ 契 約 締結時 ）① 契約書 ２部
② 契 約 保 証に 関 する 届 出書（ Ｐ４）③ 契 約 保 証金 納 付届 （ Ｐ５） 又 は 契約 保 証の 保 証証書 等 の 原本
④ 消 費 税 に関 す る届 出 書（ Ｐ６様式 第 ３号 ）［ 消費 税の 課 税 ・免 税 事業 者 の確認 用 ］〈提出先〉
事務局総務課契約管財係

1

＜契約書作成上の注意点＞○ 作 成 部 数
２ 部 作 成す る こと 。 契約書と設計図書は，袋とじし，表・裏面に契印を押印する。
○ 契約番号

入 札 公 告又 は 指名 通 知書の と お り記 入 する 。

○ 品名入 札 公 告又 は 指名 通 知書の と お り記 入 する 。

○ 数量数 種 類 ある 場 合は 「 仕様書 の と おり 」 と 記 入 する。

○ 納

入期

限

入 札 公 告又 は 指名 通 知書の と お り記 入 する 。

○ 納

入場所入 札 公 告又 は 指名 通 知書の と お り記 入 する 。

○ 契

約金

額

入 札 書 （見 積 書） 記 載金額 に 100 分 の 110 を 乗じた 額 を アラ ビ ア数 字（ 例：１ ２３ ，０ ００ ）で 記 入 する こ と 。た だ し，取 引 に 係る 消 費税 及び 地 方 消費 税 の額 は，課税 事 業 者の み 記入 し，非課 税 業 者は 記 入し な いこと。

○ 契 約 保 証 金

契約金額の 100 分の 10 以上の金額を記入する。

○ 契 約 年 月 日

落札決定時に指定された契約日のとおり記入すること。

○契約書の作り方（物品）１ 契約書は２部作成し，他の提出書類とともに，指定した日までに提出してください。
２ 「契約書(頭書)」「約款」「封筒（仕様書入り）」の順に綴り，袋綴じしてください。
３ 「仕様書」「図面」等は，指名通知時にお渡ししたものを必ず使用してください。
※「図面」は無い場合があります。
４ 「支払内訳書」は担当課と協議のうえ作成願います。
５ 契印は，袋とじの表・裏に押印してください。

封筒
内に入れる

契約書（頭書）

仕様書)

約款

2(契印
（表・袋とじの裏）

(袋とじ

上部・左部
余分カット）

角２封筒

３ 納入時の提出書類
物品納入時に，給付完了通知書（Ｐ９様式第１号）を提出し，発注担当課の納品検査を受けてください。検査合格後，発注担当課より検査合格通知書を受領した後に，請求書の提出を行ってください。
〈提出書類〉 （納入時）①給付完了通知書（Ｐ９様式第１号）
添付書類：納品書，説明書等
〈提出先〉
発注担当課

3

契約保証に関する届出書

年月

大崎地域広域行政事務組合
管理者

様

住所
氏名又は名称

今回の契約に当たり，契約保証に関する事項を下記のとおりお届けします。

記

１

契約番号

２

件

３

契約保証の方法について (次の番号に○を付すこと。 )名(１)

契約保証金の納付(２)

金融機関等の保証(３)保証事業会社の保証(４)公共工事履行保証証券による保証(５)

履行保証保険契約の締結

4

印

日

契約保証金納付届

年月

大崎地域広域行政事務組合
管理者

様

住所
氏名又は名称印

下記のとおり契約保証金を納付したので，領収書写しを貼付してお届けします。
記

契 約 番 号及 び 件名
契 約 金 額契 約 保 証金

（ 領 収 書写 し 貼付 欄 ）5日

様式第３号

消費税に関する届出書
年

大崎地域広域行政事務組合
管理者

月日

様

受 注 者

住 所
氏名又は名称印

課 税 事 業 者
下記の契約締結にあたり，当事業者は消費税法に規定する
免 税 事 業 者
（いずれかを＝線で抹消すること）であることを届出します。

記１ 契 約 番 号
２ 件

名

6

契約保証金等返還請求書
年月日

大崎地域広域行政事務組合
管理者
様（件名）

第号が完了しましたので，下記契約保証金の返還を請求します。

保 証 金 額金住円

所

商号又は名称印

振込先金融機関名・口座番号・口座名義人○をつけてください。

金融機関名

銀行 信金 信組 農協 （○をつけてください。

預金種目 普通 当座 （）左づめで記入）

口座番号

口座名義人

※ 添付書類

検査合格通知書の写し
契約保証金納付書の写し（現金納付のみ必要）
保証書に係る受領書（金融機関等からの保証書返還請求時のみ必要）

7

支店

保証書に係る受領書

年月日

大崎地域広域行政事務組合
管理者

様

住所
氏名

印

貴職から下記の件に係る保証書(変更契約書がある場合には変更契約書を含む。 )を領収したので，金融機関に返還すること及び今後，保証書の滅失，き損等につき一切の責任を負うことを約します。
記

１ 契 約 番 号
２ 件

名

8

様式第１号
給付完了通知書

年月日

大崎地域広域行政事務組合
管理者

様
住所
契約者氏名

次のとおり(業務・物品・その他)に関する給付を完了したのでお知らせします。

１

契約番号

２件

３

履行場所

４

契約期間（納入期限）

年

月日

５

完了年月日

年月日

備考

印

名

上記項目と同種の記載があれば適宜様式を変更できるものとする。

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