個人情報ファイルの名称

100周年募金寄附者リスト

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課広報・基金係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

100周年募金への寄附者の管理のため

記録項目

１郵便番号、２住所、３氏名、４金額、５入金日付

記録範囲

100周年募金へ寄附した者

記録情報の収集方法

寄附申込書または振込用紙記載事項による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

在籍者名簿ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

連絡事務のため
１氏名、２住所、３電話番号、４郵便番号、５担当教科、６

記録項目

生徒保護者氏名、７生徒生年月日

記録範囲

在籍者（平成１２年度～）

記録情報の収集方法

教員が記入

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

生徒成績管理ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

成績処理のため

記録項目

１氏名、２教科成績、３出席状況、４所見

記録範囲

在籍生徒及び卒業生（平成１２年～）

記録情報の収集方法

教員が記入

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入学者選抜ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜のため

記録項目

１受験者氏名、２内申書、３入学検定の成績、４選抜結果

記録範囲

入学志願者（平成１２年～）

記録情報の収集方法

志願者の申し出より要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

指導要録ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

生徒の指導記録他のため
１氏名、２生年月日、３保護者名、４住所、５成績評価、６

記録項目

所見、７出席及び健康の記録、８学籍に関すること、９転編
入、１０特別活動の記録

記録範囲

本校の在籍した生徒及び卒業生

記録情報の収集方法

各学年担任の記述

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

健康診断ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

健康管理のため
１氏名、２生年月日、３健康診断項目による結果、４病歴、記録項目

５医師の所見

記録範囲

教職員及び生徒

記録情報の収集方法

定期健康診断による要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業証書及び卒業証明書作成事務のため

記録項目

１氏名、２生年月日、３卒業年月日、４卒業証書番号

記録範囲

卒業者

記録情報の収集方法

６年担任教員が記入

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入学者ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属中等教育学校係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜のため
１志願者氏名、２性別、３生年月日、４電話番号、５郵便番

記録項目

号、６現住所、７在学小学校名、８顔写真

記録範囲

入学志願者（平成１２年～）

記録情報の収集方法

入学志願者からの申し出

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

指導要録ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

在籍児童の成績の保存及び転学の記録等
１氏名、２住所、３保護者氏名、４出身幼稚園、５転学の記

記録項目

録

記録範囲

過去２０年間分

記録情報の収集方法

附属小学校教員が記入

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

卒業者ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業認定のため

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４保護者氏名

記録範囲

昭和６１年度（第７６回）～

記録情報の収集方法

本人からの申告による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

在籍児童名簿行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

事務連絡のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４保護者氏名

記録範囲

過去５年分

記録情報の収集方法

本人からの申告による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

出席簿

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

出席状況の把握のため

記録項目

１氏名

記録範囲

過去５年分

記録情報の収集方法

附属小学校教員が記入

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入園願書

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入園調査、入園手続きのため
１氏名、２保護者氏名、３生年月日、４住所、５現住所の住記録項目民となった年月日、６通園経路・所要時間、７通園児付添い人、８電話番号

記録範囲

入園希望者

記録情報の収集方法

保護者からの書類提出による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

幼児健康診断票

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

園児の健康状態を把握し．健康管理に利用

記録項目

１園児名、２身体測定結果、３健康診断結果

記録範囲

在園者

記録情報の収集方法

定期健康診断要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

指導要録

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

園児の成長記録，就学時の資料
学籍記録（１園名、２所在地、３幼児の年齢、４幼児氏名、５保護者氏名、６性別、７年度、８学級、９整理番号、１０
入園年月日、１１入園前の状況、１２修了年月日、１３進学

記録項目

先小学校の名称と所在地、１４転入園年月日、１５転退園年
月日、１６転入先の園名、１７所在地、１８事由）
指導の記録（１氏名、２性別、３生年月日、４出欠の状況、５発達の状況、６指導上参考となる事項）

記録範囲

在園児

記録情報の収集方法

入園願書、出席簿、健康診断記録、身体検査記録、個人の発達記録

要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先

進学先，転園先

開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

修了児名簿

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒園証書作成事務のため
１修了証明番号、２園児名、３生年月日、４保育年数、５保

記録項目

護者名、６住所

記録範囲

修了園児

記録情報の収集方法

入園願書、在園児名簿

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入学願書

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課附属小学校・幼稚園係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学検査、入学手続きのため
１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５出身幼稚園等名、記録項目

６保護者氏名、７電話番号、８通学経路

記録範囲

入学志望者

記録情報の収集方法

保護者からの書類提出による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

授業料債権管理システム

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され機構財務課出納係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

授業料の徴収･債権管理業務に利用
１学籍番号、２氏名、３住所、４電話番号、５保証人氏名、

記録項目

６保証人住所、７債権金額、８口座情報

記録範囲

在籍学生

記録情報の収集方法

本人からの申告による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第2号

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 該当
る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要(名 称)総務課国立大学法人奈良国立大学機構総務課(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

－

個人情報ファイルの名称

入退館管理システムファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され施設課設備係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入退館管理のため

記録項目

１氏名 ２学生・職員番号 ３所属 ４電話番号（連絡先）

記録範囲

在籍学生、教職員

記録情報の収集方法

学務課及び人事課からのデータ提供

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)総務課国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

教務ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学務課学務係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の学籍管理、成績管理に利用する
１学籍番号、２氏名、３フリガナ、４所属、５学年、６学生
種別、７入学年月日、８卒業年月日、９生年月日、10年齢、

記録項目

11性別、12本籍・国籍、13学生住所、14学生電話番号、15保
護者住所、16保護者電話番号、17保証人住所、18保証人電話
番号、19異動履歴、20成績評価
平成21年度以降在学生(平成21年collegeからのﾃﾞｰﾀ移行時

記録範囲における在学生とそれ以降の全学生)

記録情報の収集方法

本人からの在学情報登録票・教員からの成績報告書

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

健康診断ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課学生生活係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の保健衛生及び健康管理
１氏名、２住所、３所属、４生年月日、５電話番号、６身長、

記録項目

７体重、８尿検査、９Ｘ線検査、10心電図検査、11内科診断結果、12問診、13視力、14聴力

記録範囲

健康診断受診項目（受診者）

記録情報の収集方法

定期健康診断要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

健康相談ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課学生生活係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生及び教職員の保健衛生，健康管理
１氏名、２学籍番号、３所属、４年齢、５電話番号、６相談

記録項目

日、７相談内容、８所見、９処置、10疾病分類
学生、教職員及び大学主催行事への来訪者（相談日から５年

記録範囲

間）

記録情報の収集方法

健康相談

要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入学料・授業料免除等ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課学生支援係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学料・授業料免除等選考事務のために利用
１学籍番号、２債権管理番号、３学年、４氏名、５住所、６

記録項目

生年月日、７電話番号、８同一世帯の４～７の項目、９世帯
の収入状況

記録範囲

授業料免除等の申請者

記録情報の収集方法

本人からの申告による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

進路状況データファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課就職係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業、修了後の進路（就職・進学先）を把握し、諸統計資料
を作成

記録項目

１氏名、２学生番号、３進学・就職先情報

記録範囲

卒業生・修了生

記録情報の収集方法

就職担当教職員による個別進路調査及び本人からの申告

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第2号

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 該当
る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要(名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

－

個人情報ファイルの名称

進路調査ハガキ

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課就職係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業・修了後の進路（就職・進学先）を把握し、諸統計資料を作成するとともに、在学生の卒業生訪問のために利用する
１氏名、２卒業学部・学科、３住所、４電話番号、５Ｅメー

記録項目

ル、６就職先・進学先情報

記録範囲

卒業・修了生記録情報の収集方法

本人からの返信用ハガキ

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

キャリタスＵＣ（求人情報検索システム）個人アカウント
設定用データファイル
国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学生生活課就職係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

求人情報検索システム使用者（学生）の個人アカウント取得のために使用する

記録項目

１氏名、２学籍番号、３生年月日

記録範囲

在学生（Ｂ３・４、Ｍ１・２回生）

記録情報の収集方法

学務課から提供

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先

株式会社ディスコ

開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

☑法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され入試課学部入試係
る事務をつかさどる組織の名称
入試事務に利用するほか、入学者については入学後の修学指個人情報ファイルの利用目的
導並びに学生生活支援等のために必要な範囲内で利用する。
１大学受験番号、２大学入学共通テスト受験番号、３氏名、４生年月日、５出身学校等、６調査書成績、７現浪区分、８センター試験科目別得点、９個別試験科目別得点、10入試成記録項目

績（総合得点）、11合否情報、12志望学部・学科・コース名、
13出願資格、14連絡先（住所・電話番号）、15他国公立大学
出願先

記録範囲

学部入学志願者（私費留・編入学を除く）

記録情報の収集方法

志願者の出願書類、受験者の入試成績

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第2号

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
☑有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 該当
る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要(名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

－

個人情報ファイルの名称

学術情報センター利用者管理ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され学術情報課情報サービス係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

閲覧業務に関わる延滞図書の督促、連絡のため
１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５生年月

記録項目

日

記録範囲

在学・在職する者，学術情報センター利用申請をした者

記録情報の収集方法

本人からの申告，学務課,人事課からのデータ

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

情報基盤センターインターネット利用者管理ファイル（奈良女子大学）
国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され情報課情報基盤第一係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

情報基盤センターID登録，管理のため

記録項目

１氏名、２メールアドレス、３ID、４区分在学する者，学術情報センターインターネット利用登録申請

記録範囲をした教職員

記録情報の収集方法

本人からの申告，学務課からのデータ

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第2号

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 該当
る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要(名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

－

個人情報ファイルの名称

なでしこ基金寄付者リスト

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され総務課広報・基金係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

なでしこ基金への寄付者の管理のため
１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５本学と

記録項目

の関係

記録範囲

なでしこ基金寄付者

記録情報の収集方法

本人からの申告による要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

災害時安否確認システム対象者データ

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構 奈良女子大学

個人情報ファイルが利用に供され情報課情報基盤第一係
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

災害時の安否確認連絡および学生・教職員への一斉連絡に利用
１学籍番号・職員番号、２所属、３氏名、４メールアドレス、

記録項目

５LINE ID

記録範囲

全在籍学生、全教職員

記録情報の収集方法

１、２、３については人事・学務情報
４、５については本人入力

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先

株式会社マンタ

開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
イル）

ル
□有 ☑無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 －
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ －
る期間
備

考

□法第60条第2項第2号－

個人情報ファイルの名称

教育大学内アカウント管理システムユーザーファイル

行政機関等の名称
国立大学法人奈良国立大学機構
個人情報ファイルが利用に供され情報課情報基盤第二係
る事務をつかさどる組織の名称
教育大教育用アカウント管理サーバの利用者登録、編集、シ
個人情報ファイルの利用目的
ステムへのユーザー認証やシステムの利用権限設定のため
教職員
１ 漢字氏名、２ カナ氏名、３ アカウント、４ メールアドレス、５ 所属

記録項目

大学非常勤講師
１ 漢字氏名、２ カナ氏名、３ アカウント、４ メールアドレス
学生
１ 漢字氏名、２ カナ氏名、３ アカウント、４ メールアドレス
教育大で勤務を行う教職員、非常勤講師

記録範囲

アカウントが必要と認めた構成員
教育大に入学し在籍している学生
教育大へ留学しアカウントが必要と認めた留学生
総務課人事係からの情報

記録情報の収集方法

教務課、学生支援課からの情報
本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先－
開示請求等を受理する組織の名称 (名 称)国立大学法人奈良国立大学機構総務課
及び所在地(所在地)〒630-8506 奈良県奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイ （マニュアル処理ファ
ル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備
考□法第60条第2項第2号

－
－
－
－

イル）