Ver 2.1
2019/07/01 版

Office365 メールの手引き（メールソフトでの利用：Mac OS X 標準メールソフト編）

Office365 メールの送受信は、Web メール（Office365 OOW(Outlook on the web)）を使う方法の他に、お手持ちのパソコンのメールソフトやスマートフォンを使って送受信を行うことができます。
ここではメールソフトでの利用および設定について説明します。
POP と IMAP のどちらで設定するか判断にお困りの場合は、別紙「メール利用の手引き（POP とIMAP について）」を参考にしてください。
現在お使いのメールソフトで、下記のように受信・送信の設定を行ってください。
受信サーバー設定
サーバー名

outlook.office365.com

ユーザ名通知された Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード

Office365 アカウントのパスワード

サーバーの種類

POP＊（SSL 必須：995 番ポート）

IMAP（SSL 必須：993 番ポート）＊注意事項があります

送信サーバー設定
サーバー名

smtp.office365.com

ユーザ名通知された Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード

Office365 アカウントのパスワード

サーバーの種類

SMTP（TLS 必須：587 番ポート）※セキュリティの設定は SSL/TLS（STARTTLS がある場合は STARTTLS）
認証の設定が必須です。
＜差出人の設定について＞マニュアル内にて差出人の設定方法を記載していますが、Microsoft のプロトコル設計変更（2018/10）
によりメールソフトでの差出人の設定は反映されなくなりました。現在はメールソフトにて差出人を設定しても Web メール（OOW）上での表示名設定が強制的に反映され、差出人は Web メール（OOW）上での表示名が設定された状態になります。
また、Web メール（OOW）上の表示名の設定を情報メディア基盤センターＨＰより行えるようになりました（2019/04）。差出人の設定はセンターＨＰより行ってください。
詳細に関しては下記をご参照ください。
・情報メディア基盤センターHP＞全サービス＞マイクロソフト Office365＞EES＞
Office365 メールの差出人表示名を設定されたい方へ
http://www.itc.saitama-u.ac.jp/services/MS/O365DisplayName.html

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目次
メールソフトでの利用：Mac OS X 標準メールソフト編 .......................................................
1.

Mail（メール）の設定
1.1)

自動設定

1.2)

手動設定（POP/IMAP 指定設定）

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1. Mail（メール）の設定
この資料では MacOS X（v10.12.4 Sierra）の Mail（v10.3）を使用して説明しています。ご利用のメールソフトに合わせて適宜設定を行ってください。

1.1) 自動設定
Office365 メールは Mail（メール）でアカウントを自動的にセットアップすることができます。
※自動設定では Web メール（OOW）上でのアカウント設定情報を引き継ぐため、差出人の設定
は Web メール（OOW）と同じ状態になります。差出人の設定を行いたい場合は、「手動設定（POP/IMAP 指定設定）」でセットアップしてください。
自動設定でのセットアップの場合、メール以外にも Web メール（OOW）上の「予定表」、「連絡先」、「タスク」が同期されます。
① Mail（メール）を起動します。

 初めて Mail（メール）を起動した場合は、下記画面が表示されます。

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 すでに他のメールアカウントを作成している場合は、メニューバーより[メール]→ [アカウントを追加]を選択し、メールアカウントのプロバイダの選択画面を表示させます。

② メールアカウントのプロバイダに[Exchange]を選択し、[続ける]ボタンを押します。

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2019/07/01 版③ 下記を入力し、［サインイン］ボタンを押します。
名前適宜（※Web メール（OOW）上でのアカウント設定情報を引き継ぐため、送信先で表示される差出人の名前は入力された名前にはなりません。Web メール（OOW）から送信された時と同じ状態になります）

メールアドレス通知された Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード

Office365 アカウントのパスワード適宜例）Saitama Taro例）学生アカウント名④ 使用するアプリケーションの選択画面が表示されます。必要なアプリケーションを選択し、［完了］ボタンを押します。
同期させるアプリ（Office365 機能）を選択します。
同期する Office365 機能とアプリケーションは下記となります。
アプリケーション ⇔ Office365 機能[メール] ⇔ メール[連絡先] ⇔ 連絡先[カレンダー] ⇔ 予定表[リマインダー] ⇔ タスク[メモ] ⇔ メール内「メモ」フォルダ

同期させる必要のない機能がある場合は適宜外してください。同期させるアプリケーションは後で変更することもできます。

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メールボックスにメールアカウント「Exchange」が作成されます。
Mail（メール）を再起動してください。再起動後からメールの送受信が可能になります。

自動設定は以上で完了です。
※メールボックスに表示されるメールアカウント名「Exchange」を変更したい場合、
メ ニ ュ ー バ ー よ り [ メ ー ル ]→ [ 環 境 設 定 ] を 選 択 し 、 作 成 さ れ た メ ー ル ア カ ウ ン ト「Exchange」のアカウント画面を表示させ、「アカウント情報」を選択します。

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2019/07/01 版「説明」を変更します。

メールボックスに表示されるメールアカウント名です。
「Exchange」から適宜変更してください。
例）埼玉大学 Office365

アカウント画面を閉じ、Mail（メール）を再起動してください。
例）Mail（メール）再起動後のメールボックスの状態「Exchange」から「埼玉大学 Office365」に変更される

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1.2) 手動設定（POP/IMAP 指定設定）
自動的にセットアップが機能しない場合や、POP または IMAP アカウントを指定する場合の設定方法です。差出人の設定を行いたい場合は手動設定でセットアップしてください。
手動設定でのセットアップの場合、Web メール（OOW）上の「予定表」、「連絡先」、「タスク」の同期は行われません。
＜注意＞「迷惑メール」フォルダーへ自動振り分けについて
セキュリティの観点から Office365 メールでは迷惑メールと判断されたメールを「受信トレイ」フォルダーではなく「迷惑メール」フォルダーに自動的に配信する「迷惑メールを自動的にフィルター処理する」を規定の設定としています。
メールソフト利用（POP 指定）の場合、「迷惑メール」フォルダーは受信対象とならない為、「迷惑メール」フォルダーに振り分けられたメールを認識できません。
POP 指定の場合は定期的に Web メール（OOW）上で「迷惑メール」フォルダー内の確認を行ってください（「迷惑メール」フォルダーに振り分けられたメールは３０日後に削除されます）。
「迷惑メール」フォルダーへの自動振分の設定については別紙「Web メール利用の手引き（設定編） 1.5 拒否/許可」をご参照ください。

① Mail（メール）を起動します。
※①の詳細は「1.1 自動設定」をご参照ください。

② メールアカウントのプロバイダに[その他のメールアカウント]を選択し、[続ける]ボタンを押します。

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現在、メールソフトでの「差出人」の③ 下記を入力し、[サインイン]ボタンを押します。
名前設定は反映されません。

「差出人」として表示される名前の入力
名前は日本語で入力することも可能です。
日本語が読めない方にメールを送る可能性がある場合は、ローマ字での入力を推奨します。

メールアドレス

通知された Office365 アカウント名
・学生：～@ms.saitama-u.ac.jp

・教職員：～@mail.saitama-u.ac.jp

パスワード

Office365 アカウントのパスワード「差出人」として表示される名前を入力例）Saitama Taro

例）学生アカウント名「アカウント名またはパスワードを確認できません。」と表示された下記画面が表示されます。

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2019/07/01 版④ 下記を入力し、[サインイン]ボタンを押します。
アカウントの種類

POP3 または IMAP

受信用メールサーバ

outlook.office365.com

送信用メールサーバ

smtp.office365.com「POP3」または「IMAP」を選択【IMAP 指定の場合】使用するアプリケーションの選択画面が表示されます。
必要なアプリケーションを選択し、［完了］ボタンを押します。
同期させるアプリ（Office365 機能）を選択します。
同期する Office365 機能とアプリケーションは下記となります。
アプリケーション ⇔ Office365 機能[メール] ⇔ メール[メモ] ⇔ メール内「メモ」フォルダ
同期させる必要のない機能がある場合は適宜外してください。同期させるアプリケーションは後で変更することもできます。

メールボックスにメールアカウント「ms.saitama-u.ac.jp（※）」が作成されます。

※教職員アカウントの場合は「mail.saitama-u.ac.jp」が作成されます。

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2019/07/01 版⑤ メ ニ ュ ー バ ー よ り [ メ ー ル ]→ [ 環 境 設 定 ] を 選 択 し 、 作 成 さ れ た メ ー ル ア カ ウ ン ト「ms.saitama-u.ac.jp（※）」のアカウント画面を表示させます。

例）【IMAP 指定の場合】の表示【POP 指定の場合】は「POP」と表示される※教職員アカウントの場合は「mail.saitama-u.ac.jp」⑥ アカウントの「サーバ設定」を選択します。
【POP 指定の場合】【IMAP 指定の場合】

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以下を入力し、[保存]ボタンを押します。
受信用メールサーバ
接続設定を自動的に管理 チェックを外す

ポート

POP 指定の場合

995

IMAP 指定の場合

993

TLS/SSL を使用

 チェック認証［パスワード］を選択

送信用メールサーバ接続設定を自動的に管理 チェックを外す

ポート

587

TLS/SSL を使用

 チェック認証［パスワード］を選択【POP 指定の場合】【IMAP 指定の場合】

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2019/07/01 版⑦ アカウントの「メールボックスの特性」を選択します。
【POP 指定の場合】

必要に応じて適宜設定してください。

【IMAP 指定の場合】

Ver 2.1
2019/07/01 版⑧ アカウントの「アカウント情報」を選択します。
【POP 指定の場合】【IMAP 指定の場合】

メールボックスに表示されるメールアカウント名です。
「ms(または mail).saitama-u.ac.jp」から適宜変更してください。
例）埼玉大学 Office365※「メッセージ受信後にメッセージのコピーをサーバから削除」の設定について通常はチェックを外しておくことを推奨しています。
チェックがはいっている場合はメールソフトで受信したメールはサーバー上から削除され Web メール（OOW）では確認できなくなります。

アカウント画面を閉じ、Mail（メール）を再起動してください。
例）Mail（メール）再起動後のメールボックスの状態

手動設定は以上で完了です。