（一財）日本ライフセービング協会

会員登録システム

講習会管理ガイド（クラブ責任者向け）（2019 年 03 月 27 日版）◼

本書は LIFESAVERS で、講習会の管理を行うためのガイドです。

Chapter1：
講習会の作成ページ番号：2～講習会情報の作成を行います。

Chapter2：
登録申請の申請状態・申請結果を確認
ページ番号：20~

講習会登録申請の申請状態・申請結果の確認を行います。

Chapter3：
講習会の確認・変更・削除
ページ番号：22~講習会情報の確認・変更・削除を行います。

Chapter4：
受講者管理
ページ番号：36～

講習会受講者の管理を行います。

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Chapter1：講習会の作成
JLA-ID 取得時に設定したメールアドレスとパスワードでログインし、操作するクラブを選択します。
インターネットブラウザを起動し、アドレス欄に以下の URL を入力します。
「http://life-savers.jp/」※ 日本ライフセービング協会のホームページからもアクセス可能です。
① LIFESAVERS のトップページにある、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

② ログイン画面が表示されますので、「メールアドレス」を半角英数字記号「パスワード」を半角英数字（大文字と小文字は違う文字と認識されるためご注意ください）で入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

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③ ログインに成功すると、マイページが表示されます。
ページ上部のメニュータブから「クラブ管理」タブをクリックしてください。
クリックすると、権限を保持しているクラブの一覧が表示されます。
「クラブ名」リンクをクリックすると、クリックしたクラブの権限保持者としての操作を行うことができます。

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④ クラブ管理メニューが表示されます。
「講習会管理」セクションに表示されている「講習会管理」リンクをクリックしてください。

―中略―

口座情報の登録について
講習会の作成には口座情報の登録が必要です。
（登録された口座が、講習会費の振込先となります。）
口座情報の登録は、クラブ情報照会から行なってください。

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⑤ 「講習会新規登録申請」ボタンをクリックして、講習会作成画面に移動します。

5 / 49STEP1：基本情報の入力⑥ 基本情報を入力します。
「講習会区分」「講習会名」を選択してください。
（「資格種類」「資格区分」「対象資格」を入力すると講習会名の候補を絞り込むことができます。）
選択ができましたら「次へ」ボタンをクリックしてください。

6 / 49STEP2：詳細情報の入力⑦ 講習会情報の詳細を画面に従いご記入していただき、「次へ」ボタンをクリックしてください。

中略

7 / 49STEP3：申込情報の設定⑧ 受講者が講習会申込時に入力する項目を追加したい場合は、「自由追加項目設定」セクションで自由追加項目を設定してください。

項目名「既住歴」「都道府県」等の項目名を入力してください。

必須

必須にチェックを入れると対象項目の入力が必須になります。

入力方法

テキスト、プルダウン、ラジオボタン、チェックボックス、テキストエリアから選択してください。
・テキスト

短い文章での回答を想定した時にご利用ください。

・プルダウン

複数の選択肢の中から一つだけ選択させる回答を想定した時にご利用ください。

・ラジオボタン

２～３の選択肢の中から一つだけ選択させる回答を想定した時にご利用ください。

・チェックボックス 複数の選択肢の中から、複数選択がありえる回答を想定した時にご利用下さい。
・テキストエリア

長い文章での回答を想定した時にご利用ください。

プルダウン・ラジオボタン・チェックボックスを選択した場合は選択肢設定を行ってください。
選択肢設定

独自設定の場合は、選択肢を自由に設定できます。
（次項目を参照）
都道府県選択した場合は、入力方法で指定した形式で４７都道府県が選択肢として表示されます。

選択肢設定

選択肢設定で「（独自設定）」を選択した場合、こちらに「：」区切りで選独自の選択肢択肢を入力してください。
選択肢設置で「（独自設定）」以外を選択した場合、こちらを入力する必要はありません。
8 / 49表示順

ここに入力された番号が小さい項目から順に表示されます。すべて未入力の場合は、１０から始まる１０刻みの番号が上から自動で採番されます。

⑨ 受講者が講習会申込時にファイルをアップロードさせたい場合は、「申込ファイル設定」セクションで申込ファイルを設定してください。

ファイル名

アップロードさせるファイルの名前を入力して下さい。
例：「身分証明証」、「誓約書」等

必須

必須にチェックを入れると対象ファイルのアップロードが必須になります。

ファイルについての指示文

ファイルアップロードにあたっての注意や、形式の指定等を入力してください。

ファイル種類ファイルの形式を指定してください。ここでファイル種類を選択することによって、受講者がアップロードを行うファイルの種類を制限することができます。（チェックの入っていないファイル形式のファイルがアップロードされても、形式が違うという理由でエラーとなります。）
例：Excel ファイルであれば「xls(xlsx)」、画像ファイルであれば「pdf、bmp、jpg、gif、png」等

表示順

ここに入力された番号が小さい項目から順に表示されます。すべて未入力の場合は、１０から始まる１０刻みの番号が上から自動で採番されます。

9 / 49⑩ ページ最下部にある「申込入力画面プレビュー」ボタンをクリックすると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
自由追加項目設定、申込ファイル設定に問題がなければ「次へ」ボタンをクリックしてください。

中略中略10 / 49

STEP4：講習会費の設定⑪ 講習会費の設定画面です。
「講習会費設定」セクションに講習会の受講料が入金先ごとに表示されます。

⑫ 受講者に追加料金を請求したい場合は、「追加料金設定」セクションで追加料金を設定してください。
※追加料金の入金先は講習会の主管となるクラブとなりますのでご注意ください。

料金名

受講者に請求する追加料金の名前を入力して下さい。
例：「保険費」、「昼食代」等

強制

強制にチェックを入れると全受講者から追加料金を請求します。
チェックしない場合は、受講者が支払うかどうか選択します。

追加料金についての指示文

追加料金支払いにあたっての注意等を入力してください。
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金額

受講者に請求する金額を入力してください。

表示順

ここに入力された番号が小さい項目から順に表示されます。すべて未入力の場合は、１０から始まる１０刻みの番号が自動で採番されます。

⑬ ページ最下部にある「申込入力画面プレビュー」ボタンをクリックすると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
自由追加項目設定、申込ファイル設定に問題がなければ「次へ」ボタンをクリックしてください。

中略中略

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STEP5：日程情報の入力⑭ 申込受付期限や開催日等の日程の設定は、「開催の流れ」セクションで設定します。
1

申込受付期間には講習会の申込みを受け付ける期間を設定してください。

2

キャンセル期限を設定すると、申込受付開始日から、キャンセル期限設定日までの間キャンセルが可能になります。キャンセル不可とする場合、ここには何も入力しないでください。

※

申込ファイル設定を行なっている場合、申込ファイル登録期限の設定項目が表示されます。
申込ファイルの登録を受け付ける期間を設定してください。

中略

13 / 49

3

講習会の開催日を設定します。複数日開催の場合は全ての開催日を記載してください。
開始時間、終了時間が未定の場合は、未定のチェックボックスにチェックを入れてください。

4

検定日には申込者に合否通知を行う日付を入力してください。
検定日の午前０時に講習会日程の確定処理を行います。これ以降は講習会情報を変更できなくなるため、合否判定や出欠判定も検定日までに終わらせてください。

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⑮ 「日程情報」セクションで会場の情報や、当日の受付時間等のスケジュールを記載できます。

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⑯ 「申込設定」セクションで日程ごとの申込設定を行います。
定員設定で講習会の定員と、必要であれば最小催行人数を記入してください。
受講者による講習会のキャンセルを認める場合は、キャンセル設定でキャンセル可否を可としてください。
日程情報で入力したキャンセル期間が有効となります。
キャンセル可とする場合は、キャンセルポリシーを入力して下さい。
講習会の申込に制限をかけたい場合は、パスワード設定でパスワードを設定することで、申込時にパスワードの入力を求めることができます。

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⑰ 「申込入力画面プレビュー」ボタンをクリックすると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
講習会情報、開催の流れ、日程情報、申込設定に問題がなければ「次へ」ボタンをクリックしてください。

中略

中略

中略

中略

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STEP6：入力内容の確認⑱ 入力した講習会情報が確認できます。
「申込入力画面プレビュー」ボタンをクリックすると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
登録内容に問題がなければ「申請する」ボタンをクリックしてください。

中略

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STEP7：申請完了⑲ 「講習会の登録申請が完了しました。
」と表示されたら講習会の登録申請が完了です。
※登録申請が承認されて初めて講習会の登録が完了となります。
登録申請が完了した時点では講習会の登録完了とはならないのでご注意ください。
登録申請が承認されたかご確認したい場合は、「Chapter2：登録申請の申請状態・申請結果を確認」をご参照ください。
受講者に事前に配布しておきたい資料等がある場合は、「講習会関連資料設定」から資料を登録することができます。
こちらについてはあとからでも登録が可能です。
講習会関連資料の登録方法については P.29 をご参照ください。

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Chapter2：登録申請の申請状態・申請結果を確認① クラブ管理メニューの「講習会管理」セクションに表示されている「申請履歴照会」リンクをクリックしてください。
現在選択している権限が登録申請の申請状態・申請結果を確認する講習会の主管であるかご確認く
ださい。
現在選択している権限は右上の「ログアウト」ボタンの下に表示されています。
こちらが異なる場合は、再度クラブを選択しなおしてください。
詳しくは P.2、P.3 をご参照下さい。

―中略―20 / 49

② 講習会申請履歴検索画面が表示されます。
登録申請の申請状態・申請結果の確認を行う講習会の条件を指定して、「検索」ボタンをクリックしてください。

③ 講習会申請履歴検索結果が表示されます。
確認する対象の講習会が表示されているかご確認ください。
（登録申請を行った時点で表示されています。）
登録申請の申請状態・結果につきましては、「申請状態」・「最終承認状態」をご確認ください。

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Chapter3：講習会の確認・変更・削除
講習会の確認① クラブ管理メニューの「講習会管理」セクションに表示されている「講習会管理」リンクをクリックしてください。

―中略―

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② 講習会検索画面で確認を行う講習会の条件を指定して「検索」ボタンを選択してください。
「権限あり」にチェックを入れると、現在選択している権限で主催となっている講習会のみ検索対象となります。現在選択している権限は右上の「ログアウト」ボタンの下に表示されています。

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③ 検索条件に合致する講習会が一覧で表示されます。「講習会名」リンクを選択すると、講習会情報を確認することができます。

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④ 講習会情報の「日程一覧」セクションにある「開催日」リンクをクリックすると講習会の日程情報を確認できます。

―中略―⑤ クリックした開催日に応じた日程情報が表示されます。

―省略―

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講習会の変更※講習会の変更は権限があり、かつ登録申請が承認または却下されている講習会のみ可能です。
申請状態が申請中の場合は講習会の変更ができません。
登録申請の申請状態については「Chapter2：登録申請の申請状態・申請結果を確認」をご参照ください。

―中略―「講習会情報変更」から講習会の情報を変更できます。
P.27（対象資格の変更は変更画面から行うことはできません。
対象資格を変更する場合は、新規に講習会を作成・申請してください。）「申込情報変更」から申込情報を変更できます。
P.28

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「講習会関連資料設定」から受講者に事前に配布しておきたい資料設定を行うことができます。講習会の新規登録時に設定しなかった場合や、後から追加する場合はこちらから設定してください。
P.29「講習会費変更」から講習会の追加料金を変更できます。
P.30
開催日を選択すると、日程の情報を表示します。ここから日程情報の変更・削除を行えます。
P.31、P.32「新規日程登録申請」から開催日の追加を行うことができます。定員が予定数に達したときや追加日程を設けたい場合などにご利用ください。
P.13～P.17「講習会削除」から講習会の削除を「講習会をコピーして新規登録」から講習会行えます。

を簡単に作成することができます。

P.33

P.34、P.35

講習会の変更～講習会情報変更～
講習会情報変更は講習会の新規登録申請の STEP2（P.7）に対応します。
講習会情報変更画面が表示されたら、変更のある箇所を修正し、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
入力内容を確認し、修正内容に問題がなければ「変更する」ボタンをクリックして講習会情報を変更できます。
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講習会の変更～申込情報変更～
申込情報変更は講習会の新規登録申請の STEP3（P.8～P.10）に対応します。
項目を削除したい場合は、「削除」にチェックを入れ、ページ最下部にある「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
入力内容を確認し、修正内容に問題がなければ「変更する」ボタンをクリックして申込情報を変更できます。
※既に申込者が存在する講習会では、一部情報の変更が制限されるのでご注意下さい。

―中略―

―中略―

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講習会の変更～講習会関連資料の設定～① ファイル名に資料の名前を入力し、設定するファイルをアップロードしてください。
既に設定している資料を削除したい場合は、「削除」にチェックを入れてください。
入力内容に問題がなければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

―中略―② アップロードを行うファイルが一覧で表示されます。
内容に問題がなければ「設定する」ボタンをクリックするとアップロードが完了します。

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講習会の変更～講習会費の変更～
講習会費の変更は新規登録申請の STEP4（P.11、P.12）に対応します。
項目を削除したい場合は、「削除」にチェックを入れ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
入力内容を確認し、修正内容に問題がなければ「変更する」ボタンをクリックして申込情報を変更できます。
※既に申込者が存在する講習会では、一部情報の変更が制限されるのでご注意下さい。

―中略―30 / 49

講習会の変更～日程情報の変更・削除～① 日程情報照会ページの下部に「日程情報変更」と「日程削除」があります。

―中略―「日程情報変更」をクリックした場合① 「日程情報変更」をクリックした場合、日程情報変更画面が表示されます。
日程情報変更画面は新規登録申請の STEP5（P.13～P.17）に対応します。
入力内容に問題がなければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
② 入力内容確認画面が表示されます。
内容に問題がなければ「変更する」ボタンをクリックすると変更が完了します。

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「日程削除」をクリックした場合「日程削除」をクリックした場合、日程情報削除確認画面が表示されます。
※一度削除した日程を元に戻すことはできません。ご注意ください。
※既に申込者が存在する場合は、日程の削除は行なえません。
「削除する」ボタンをクリックすると日程が削除されます。

―中略―

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講習会の削除
削除内容確認画面が表示されます。
※一度削除した講習会を元に戻すことはできません。ご注意ください。
※既に申込者が存在する場合は、講習会の削除は行なえません。
「削除する」ボタンをクリックすると日程が削除されます。

―中略―

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講習会をコピーして新規登録申請
定例で開催している講習会や、登録内容が似ている講習会を作成する時は「講習会のコピー登録」機能を使用すると、講習会を簡単に作成することができます。
STEP1：コピー元となる日程情報選択① 日程情報をコピーするか否かを選択します。
日程情報をコピーすると、「STEP5：日程情報の入力」の初期値にコピーした日程情報が反映されます。
日程情報をコピーする場合は、コピーしたい日程情報の「コピー」ボタンをクリックしてください。
日程情報をコピーする必要がない場合は、「日程情報はコピーせず講習会の登録を行う」ボタンをクリックしてください。

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STEP2～STEP4② コピーした講習会の情報が初期値として入力されているため、修正が必要な箇所を変更してください。
入力内容に問題なければ、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※STEP2 で表示される共催と問い合わせ先につきましては講習会毎に変更となることが多いため情報がコピーされませんので、ご注意ください。
STEP5：日程情報の入力③ STEP1 で「コピー」ボタンをクリックした場合は、対象とした日程情報が初期値として入力されています。
「日程情報はコピーせず講習会の登録申請を行う」ボタンをクリックした場合は初期値が何も入力されていないため、一から設定してください。
入力内容に問題なければ、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※「開催の流れ」セクションにつきましては情報がコピーされませんので、ご注意ください。
STEP6：日程情報の入力④ 確認画面で入力した講習会情報が確認できます。
ページ最下部にある「申込入力画面プレビュー」ボタンをクリックすると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
登録内容に問題がなければ「申請する」ボタンをクリックしてください。
STEP7：申請完了⑤ 「講習会の登録申請が完了しました。
」と表示されたら講習会の登録申請が完了です。
※登録申請が承認されて初めて講習会の登録が完了となります。
登録申請が完了した時点では講習会の登録完了とはならないのでご注意ください。
登録申請が承認されたかご確認したい場合は、「Chapter2：登録申請の申請状態・申請結果を確認」をご参照ください。

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Chapter4：受講者管理① クラブ管理メニューの「講習会管理」セクションに表示されている「講習会管理」リンクをクリックしてください。

―中略―36 / 49

② 講習会検索画面で確認を行う講習会の条件を指定して「検索」ボタンを選択してください。
「権限あり」にチェックを入れると、現在選択している権限で主催となっている講習会のみ検索対象となります。
現在選択している権限は右上の「ログアウト」ボタンの下に表示されています。

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③ 検索条件に合致する講習会が一覧で表示されます。「講習会名」リンクを選択すると、講習会情報を確認することができます。

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④ 講習会情報の「日程一覧」セクションにある「開催日」リンクをクリックすると講習会の日程情報を確認できます。

―中略―⑤ 画面上部にある「受講者一覧」タブをクリックしてください。

―省略―

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⑥ 受講者一覧画面が表示されます。
受講者検索に検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると条件に合致した受講者が表示されます。

⑦ 検索結果から下記の操作が実施できます。
・受講者へのメール送信 P.41～P.43
・受講者の出欠設定

P.44、P.45

・受講者のキャンセル

p.46、P.47※受講者の合否確定は、一般財団法人 日本ライフセービング協会が行います。

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受講者へのメール送信① 「検索結果すべての受講者にメールを送信」ボタンをクリックすると、検索結果に表示された全ての受講者にメールを送信します。
「選択した受講者にメールを送信」ボタンをクリックすると、申込番号の左にあるチェックボックスにチェックの入った受講者にのみメールを送信します。
※メールアドレスを登録されていない受講者等、メールを送信できる環境が整っていない受講者にはメールを送信できませんのでご注意ください。

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② 受講者メール送信画面が表示されます。
送信先セクションをご確認ください。
送信先条件には、受講者検索（P.42）で設定した検索条件の内容が表示されます。
送信先には、①で「選択した受講者にメールを送信」ボタンをクリックした場合は、選択した受講者の情報が表示されます。
① で「検索結果すべての受講者にメールを送信」ボタンをクリックした場合は、検索結果件数と送信予定件数が表示されます。
「選択した受講者にメールを送信」ボタンをクリックした場合「検索結果すべての受講者にメールを送信」ボタンをクリックした場合の送信先

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③ メール内容セクションからメール内容を入力してください。
入力内容に問題なければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

④ 送信内容を確認し、問題なければ、「メールを送信する」をクリックしてください。
⑤「メール送信が完了しました。
」と表示されれば、メール送信が完了です。

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受講者の出欠設定① 「検索結果すべての受講者の出欠を設定」ボタンをクリックすると、検索結果に表示された全ての受講者の出欠設定を行います。
「選択した受講者の出欠を設定」ボタンをクリックすると、申込番号の左にあるチェックボックスにチェックの入った受講者のみ出欠設定を行います。
※出欠設定は講習会開催日初日以降から設定可能です。

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② 出欠設定画面が表示されます。
受講者出欠設定セクションで受講者ごとに出欠設定を行ってください。
出欠設定内容に問題なければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

③ 出欠設定内容を確認し、問題なければ、「設定する」ボタンをクリックしてください。
④ 「講習会受講者出欠の設定が完了しました。
」と表示されれば、出欠設定の完了です。

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受講者のキャンセル① 受講者が何らかの理由で参加不可となった場合、受講者のキャンセルを行うことができます。
受講者検索結果からキャンセルする受講者の「申込番号」リンクをクリックしてください。

② 受講者の情報が表示されます。
キャンセル対象の受講者に問題なければ、ページの最下部にある「キャンセル」ボタンをクリックしてください。

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③ キャンセル理由入力画面が表示されます。
キャンセル理由セクションでキャンセル理由を入力してください。（任意入力です。）
入力内容に問題なければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

④ 入力内容を確認し、問題なければ、「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
⑤ 「講習会申込がキャンセルされました。
」と表示されれば、キャンセル完了です。

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受講者の追加① 受講者検索セクション上部にある「受講者追加」ボタンをクリックしてください。
※受講者の追加は講習会開催日初日以降から設定可能です。

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② 本システムでの申込を行わず、当日参加された受講者の追加を行います。
受講者追加セクションで追加する受講者の情報を入力してください。
入力内容に問題なければ、「入力内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
※ここから追加した受講者につきましては、本システムでは講習会費の徴収を行わず、「支払済」として登録されるためご注意ください。

③ 入力内容を確認し、問題なければ、「追加する」ボタンをクリックしてください。
④ 「以下の申込番号で、受講者の追加が完了しました。」と表示されれば、受講者の追加が完了です。

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