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参加発表ガイドライン
参加者ガイドライン
第35回⼤会は、すべて会場現地での発表となります。なお、オンラインからの参加者のために、⼝頭発表はオンラインでも配信します。参加者は注意事項を熟読のうえ、ご参加下さい。

⼝頭発表者の皆様
発表⽤スライドファイルの事前提出を【9/2（⽉）17時まで】にお願いしています。ファイルの提出⽅法は後述の「発表⽤ファイルの事前提出について」をご参照ください。研究発表会の円滑な進⾏のためにご協⼒をお願いいたします。

1. 現地参加❖ 会場内における基本的な感染防⽌対策（マスク着⽤、⼿指衛⽣、換気、三密回避、⼈と⼈との距離の確保）については、ご⾃⾝の判断で実施してください。会場となるつくば国際会議場における感染防⽌対策については同会議場ホームページをご参照ください。なお、感染状況や政府・茨城県・会場の対応⽅針は変化する可能性がありますので、研究発表会専⽤ページを随時ご参照いただきますようお願いします。
❖ 発表者の関係者以外による会場での写真・動画撮影など発表の妨げになる⾏為はお控え下さい。
❖ 当⽇のトラブル対応状況については、発表会ホームページ（https://jsmcwm.or.jp/taikai2024/）をご覧下さい。

2．オンライン参加❖ ⼝頭発表セッションのみ、Zoomによるオンライン配信を⾏います（ポスターセッションのオンライン配信はありません）。
❖ オンライン会場（Zoom URL）は、学会参加者のみに提供しております。会場URL をメール等で他者に伝えること、SNS等でURL を公開することは禁⽌します。
❖ 発表画⾯のスクリーンショットや録⾳・録画はお控え下さい。
❖ ⾳声が途切れる場合がありますが、サーバーダウンでない限り主催者は責任を負いません。
❖ 座⻑及びホストが許可した場合を除き、質疑応答の時間以外での全体チャットの使⽤はお控え下さい。
❖ Zoom の表⽰名を「⽒名（所属）」としてください（例：「廃棄物太郎（循環研）」）。
❖ 当⽇のトラブル対応状況については、発表会ホームページ（https://jsmcwm.or.jp/taikai2024/）をご覧下さい。
❖ 当⽇の注意点について、以下をご確認ください。
➢各セッションへの参加は、お知らせいたしましたZoom URLよりお願いします。
➢Zoom 会場に参加後はマイク・カメラをオフにして下さい。
➢
接続後、画⾯共有で表⽰されている会場名、セッション名等を確認してください。
➢
セッション終了後は会場から退出下さい。途中退室・⼊室は⾃由です。

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⼝頭発表ガイドライン
不測の事態に対する対応のため、全ての発表者に発表ファイルを事前提出していただきます。
発表⽤ファイルの事前提出についてl

発表⽤ファイルは【9/2（⽉）17時まで】に提出してください。

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発表⽤ファイルは、講演登録・参加登録ページ（https://jsmcwm.confit.atlas.jp/login）から同じConfitアカウントでログインし、「投稿状況」の該当する発表のページからアップロードしてください。

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発表⽤ファイルの形式はMicrosoft PowerPointプレゼンテーションファイル（pptx、Microsoft PowerPoint 2019 で動作するもの）またはPDFファイル（pdf） としてください。

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発表⽤ファイルのサイズは20MB程度以内（最⼤50MB以内）を⽬安として作成してください。

lファイル名は「講演番号_⽒名（所属）」としてください（例：「C4-4-O_資源廃棄物（国⽴環境研究所）」）

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発表⽤ファイルを事前提出いただけない場合は発表を取り消すことがあります。また、発表当⽇のファイル提出や差し替えは原則受け付けませんので、ご注意ください。

❖ 発表時間は交替時間を含めて 15 分間とし、発表 10 分間、質疑応答 5 分間を原則とします。発表前の準備に時間がかかった場合は、講演者の発表時間を短縮させるなどして調整していただきます。また、発表時間を超過した場合は発表を打ち切られることがあります。いずれの場合も、座⻑の指⽰に従ってください。
❖ Zoomでの画⾯共有までは会場係が⾏いますが、それ以降は発表者⾃らが会場のノートパソコンを操作し、発表を⾏ってください。
❖ 発表⽤ファイルの事前提出にご協⼒ください（9/2（⽉）17時まで）。ファイルの基本的な動作確認は実⾏委員会で⾏います（会場の状況によりますが、発表セッション前の休憩に発表者ご⾃⾝で確認いただくことができる場合もあります）。
❖ 原則として、発表開始時刻に発表者が不在の場合は発表できません。その場合、以降の発表は繰り上げることなく予定通りの時間で⾏います。
❖ 発表⾔語は、⽇本語もしくは英語とします。
❖ 事情により講演時間に遅れる場合は、下記問合せ先にご連絡下さい。
学⽣を対象とした優秀講演賞について
・⼝頭発表セッションでは、学術研究委員が選定した2〜3名の審査により、優秀講演賞を選出する予定です。
・学⽣による発表が選考対象となります。
・「発表内容」、「発表の分かりやすさ」、「質疑の対応」の3項⽬について審査を⾏います。
・審査結果を学術研究委員会が集計し、優秀講演賞の選出を⾏います。
・学会終了後、優秀講演賞受賞者の⼀覧を学会ホームページに掲載します。
〜⼝頭発表に関する問い合わせ〜
担当：実⾏委員会⼀般プログラム担当、⼩⼝ 正弘（問合せ先：jsmcwm2024.tsukuba@gmail.com）

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ポスター発表ガイドライン
発表者は注意事項を熟読の上、発表の準備並びに参加・発表をお願い致します。なお、ポスター発表のオンライン配信はしませんのでご了承下さい。
ポスター発表セッション
P1：9/9（⽉）17:00〜18:15、P2：9/10（⽕）13:30〜14:45（1） 発表ポスターの作成❖ パネルの最上部タテ 10cm 部分には⼤きな⽂字で、講演番号、題⽬、所属、⽒名を明記してください。
❖ 実験サンプル等を持ち込むことは可とします。ただし、かさばるもの、電源を必要とするもの、商品宣伝の意図を強く題した内容のものは不可とします。

180cm❖ パネルとポスターのサイズは、右の「ポスターパネル例」を参考にして下さい。

（2） 発表ポスターの貼付と撤収❖ ポスター発表の場所は1階多⽬的ホールです。
❖ ポスターは 9/9（⽉）9時から掲⽰できます。
❖ ポスターパネルに掲⽰する発表番号でご⾃⾝の掲⽰場所を確認し、会場⼊⼝付近にある机から画鋲（学会が⽤意する専⽤のものをお使いください）を取って、各⾃でポスターを貼り付けて下さい。また発表者の⽅はリボンを取って発表時間に付けるようにして下さい。
❖ 以下の発表時間にはポスターの前で説明を⾏ってください。
P1 9 ⽉ 9 ⽇（⽉） 17:00〜18:15
P2 9 ⽉ 10 ⽇（⽕） 13:30〜14:45❖ ポスターは 発表者の責任で9/10（⽕）15時までに撤収してください。この時間までに撤収されていないポスターは、許可を得ず実⾏委員会にて処分します。
優秀ポスター賞・国際ポスター賞について・ポスターセッションでは、学術研究委員会および国際委員会の審査により優秀ポスター賞を選出する予定です。
・ポスターセッションP1開始時刻からP2終了時刻まで（9/9（⽉）17:00 〜 9/10（⽕）14:45）の間を通してポスターが掲⽰されている発表が審査対象となります。
・学会終了後、優秀ポスター賞受賞者の⼀覧を学会ホームページに掲載します。

〜ポスター発表に関する問い合わせ〜
担当：実⾏委員会⼀般プログラム担当、⼩⼝ 正弘（問合せ先：jsmcwm2024.tsukuba@gmail.com）