ShareAid システム利用マニュアル
学 内 教 職 員 （ 管 理 者 ） 用 Ver.4.0.0
はアップデート箇所

内容
システム概要 ............................................................................................................................................................. 3
機器検索........................................................................................................................................................... 3
機器利用予約（アカウント登録必要） ........................................................................................................ 3
分析依頼（アカウント登録必要） ................................................................................................................. 4
機器利用実績管理（アカウント登録必要） ............................................................................................... 4
リユース掲示板 ................................................................................................................................................ 4
機器管理者 利用フロー ....................................................................................................................................... 4
アカウント登録........................................................................................................................................................... 5
ログイン ....................................................................................................................................................................... 6
共用機器の登録申請 ............................................................................................................................................. 7
共用機器の担当者登録......................................................................................................................................... 8
共用機器の情報編集 ............................................................................................................................................. 9
機器情報（公開） ............................................................................................................................................. 9
管理者情報（公開） ...................................................................................................................................... 10
利用方法（公開） ........................................................................................................................................... 10
その他非公開情報 ....................................................................................................................................... 10システム利用設定 .................................................................................................................................................. 11
予約受付設定................................................................................................................................................ 11
利用簿設定 .................................................................................................................................................... 12
分析依頼設定................................................................................................................................................ 13
料金設定......................................................................................................................................................... 13
関連資料アップロード ................................................................................................................................. 14
予約/依頼/利用簿のフォーム作成 .................................................................................................................. 15
質問フォームの設定 .................................................................................................................................... 15
料金フォームを設定する ............................................................................................................................ 15
質問フォームを設定する ............................................................................................................................ 16
回答形式......................................................................................................................................................... 16
利用者用ページでの表示イメージ .......................................................................................................... 17
学外者の利用 ......................................................................................................................................................... 18
学外者の利用フロー .................................................................................................................................... 18
機器利用申請の承認 .................................................................................................................................. 18
分析依頼の対応 .................................................................................................................................................... 18
1

依頼の承認 .................................................................................................................................................... 19
時間確保......................................................................................................................................................... 19
利用簿入力 .................................................................................................................................................... 20
完了 .................................................................................................................................................................. 20
予約の確認.............................................................................................................................................................. 20
利用実績の確認 （利用簿システムを利用している場合のみ） ................................................................ 22
毎月の実績確認 ........................................................................................................................................... 22
過去の実績確認 ........................................................................................................................................... 23
利用 ID ..................................................................................................................................................................... 24
経理処理 .................................................................................................................................................................. 24
実績データの共有........................................................................................................................................ 24
実績確定、経理処理のタイムライン ......................................................................................................... 25
スケジュール管理 .................................................................................................................................................. 26
QR コード ................................................................................................................................................................. 26
個人設定 .................................................................................................................................................................. 27

2

システム概要
ShareAid 九州大学 研究機器・設備共用支援ポータル https://shareaid.kyushu-u.ac.jp（九州大学 HP＞

研究・産学官連携 ＞

研究活動支援 ＞

研究機器・設備共用支援ポータル）

機器検索
ShareAid では、学内にある共用機器・設備の情報を検索することができます。 ShareAid 予約・管理シス
テムにアカウントを登録すると、管理責任者または担当者となっている機器の登録情報を編集できます。機器の新規登録については、機器共用促進支援室までご連絡ください。

条件やフリーワードで利用したい機器の検索が可能

機器利用予約（アカウント登録必要）
利用者が機器を直接操作する場合の予約を受け付けます。
機器管理者が機器利用者の利用予約の受付やその承認等を行い、共用スケジュールを管理するシステムです。当該システムを利用するためには、ShareAid 登録機器の管理責任者または担当者がシボレ
ス認証を利用したアカウント登録を行った上で、機器毎にシステムの利用設定を行う必要があります。
※ 分析依頼システムや機器利用実績管理システムを利用する必要はなく、機器利用予約システムのみを導入することもできます。
3

分析依頼（アカウント登録必要）
利用者が機器を操作するのではなく、機器の管理者に分析を依頼する場合の申請を受け付けます。
機器管理者が利用者の分析依頼の受付やその承認等を行うシステムです。試料の提出や結果の返却方法等については、別途定めてください。当該システムを利用するためには、ShareAid 登録機器の管理責任者または担当者がシボレス認証を利用したアカウント登録を行った上で、機器毎にシステムの利用設定を行う必要があります。
※ 機器利用予約システムや機器利用実績管理システムを利用する必要はなく、分析依頼システムのみを導入することもできます。
機器利用実績管理（アカウント登録必要）
機器管理者が機器の利用実績を管理するためのシステムで、機器利用者の機器利用開始時刻および終了時刻等を記録し、システム上で「利用簿」を作成します。利用実績は、利用料金の請求手続きに必要なデータとして CSV 形式でダウンロードすることができます。当該システムを利用するためには、
ShareAid 登録機器の管理責任者または担当者がシボレス認証を利用したアカウント登録を行った上で、機器毎にシステムの利用設定を行う必要があります。
※ 機器利用予約システムや分析依頼システムを利用する必要はなく、機器利用実績管理システムのみを導入することもできます。
リユース掲示板
研究機器・設備と関連什器のリユースのための学内限定掲示板です。ShareAid 登録機器に限らず、該当機器をお持ちの場合は掲載ください。学内ネットワークからのみアクセス可能であり、機器の譲渡については当事者間での交渉及び所属部局間での移管手続きが必要です。

機器管理者 利用フロー

4アカウント登録
ShareAid 予約・管理システムの利用にはアカウントの登録が必要です。アカウントは Shibboleth 認証（SSO-KID による認証）の後、必要事項を入力して登録します。アカウント情報登録の際には、「ShareAid 利用規約」をご確認ください。
1. ログイン画面へ移動
ShareAid トップページもしくは、https://reservation.shareaid.kyushu-u.ac.jp よりアクセスしてください。

ここからシステムログイン画面へ

2. アカウント登録画面へ移動
ここからアカウント情報を登録します53. 必要事項を入力

本システムからの通知メールの宛先を指定できます。入力がない場合は、全学基本メールへ送信されます。
機器の利用（予約）の際に、研究題目の入力を求められる場合があります。

4.

利用規約をご確認いただき同意のうえ、登録※ここで作成したアカウントは機器を利用する際にも使用します。

ログイン
アカウント登録が完了するとログイン画面に戻ります。「ログイン」ボタンよりシステムに入ってください。

6

初回ログイン時は機器利用に必要なグループを設定するために「グループ一覧」に移動します。「グループ設定」を行う場合は、ShareAid システム利用マニュアル（機器利用・教職員用）をご参照ください。
グループ設定を行わない場合は、マイページトップへ移動した後、「機器を管理する」のタブを開き、各種設定を行ってください。

マイページトップへ

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グループ一覧

お気に入り

個人設定

ここから共用機器の設定を行います

共用機器の登録申請
管理責任者または担当者として ShareAid に登録が完了している機器は、「機器一覧」より確認できます。ShareAid へ新規登録する場合は、「ShareAid 新規登録」ボタンよりダウンロードした様式に記入し、機器共用促進支援室宛にメールで提出してください。
＜機器共用促進支援室＞ shareaid@et.kyushu-u.ac.jp（新規登録申請）

7

共用機器の担当者登録
九州大学の共用機器データベース情報として責任者・担当者情報を登録し、各々のユーザーアカウン
トにＳｈａｒｅＡｉｄ 予約・管理システム上の機器管理者権限を付与します。初期設定では、既存のShareAid 登録情報に基づき、管理責任者・担当者が仮登録されており、各自の ShareAid 予約・管理システムのアカウント登録が完了すると有効になります。
新たに追加する担当者等は、各機器の「編集」ボタンより、「担当者登録」タブを開きます。担当者は本システムのアカウント登録者の中から選択できます。
公開情報として ShareAid に掲載する窓口は、別途「機器情報編集」タブより変更（p.9）できます。

カード表示／一覧表表示の切り替え

編集ボタン（担当者登録）※管理責任者は 1 名のみ責任者を変更する場合担当者を追加する場合

8

共用機器の情報編集
各機器の「編集」ボタンより「機器情報編集」タブを開き、機器の情報を編集します。利用者向けに公開される情報と、管理者のみで共有する非公開情報があります。
機器情報（公開）（機器情報編集）

故障等により一定期間運用見合わせる場合などは、「非公開」を選択し、その旨をページ下部「非公開情報」の備考欄に記入してください。
廃棄等により ShareAid 登録を取り下げたい場合は、「非公開」を選択し、その旨をページ下部「非公開情報」の備考欄に記入の上、機器共用促進支援室までご連絡ください。

すべての項目は、利用者が機器を探す際の検索ワード対象としています。
できるだけ詳細に入力してください。

9

管理者情報（公開）
利用者向けに公開される担当窓口です。担当者個人の名前・連絡先他、管理組織名称・担当者メーリングリストなどでもかまいません。

利用方法（公開）（例）
初回利用時には別途 URL:＠＠＠より利用申し込みが必要です。
測定希望サンプル情報や希望日時等について必ず事前に問い合わせてください。

学内者、学外者のそれぞれについて以下から選択してください①

ShareAid を使用：
予約／利用簿／分析依頼のそれぞれについて利用有無を選択② 専用システムを使用：
管理組織が有する既存システムがある場合、URL を入力③ 担当者に直接連絡※予約／利用簿システムは学外者のみを対象とすることはできません。
※利用料金の集計を行う場合は、「利用簿システム」を「利用する」と設定してください。

その他非公開情報

管理者間で共有すべき事項などを入力してください。

研究環境整備事業で措置された機器は、必要事項を入力してください

複数の資産で構成されている場合は、全ての資産番号を登録してください10システム利用設定
各機器の「編集」ボタンより「システム利用設定」タブを開き、ShareAid 予約・管理システムの予約受付に関する設定、利用簿の設定、分析依頼受付に関する設定、利用料金の設定を行います。
（システム利用設定）「機器情報編集」タブの「利用方法」（p.9）で、「ShareAid を使用」を選択すると、予約システム、利用簿システム、分析依頼システムの詳細入力画面が出てきます。
※利用料金の集計を行う場合は、「利用簿システム」を「利用する」と設定してください。

予約受付設定予約カレンダーから、利用者の予約申請を受け付けます。

①①

利用対象者…「機器情報編集」タブの「利用方法」（p.9）で設定した内容が反映されています。

②② 利用者から予約申請があった場合に通知…
必要…利用者の予約申請があった場合、指定の宛先に通知メールが送信されます。通知メールの宛先は当該機器の管理責任者または担当者、管理組織アドレス（公開窓口）から選択できます。※個人設定で優先アドレスが設定可能③④③

利用者の予約申請を「承認」…
必要…利用者の予約申請があった場合、機器の管理責任者もしくは担当者が「承認」すると予約が確定します。予約の承認は、機器管理ページトップ「予約・依頼の承認」から行ってください。

⑤④ 利用可能時間…予約を受け付ける時間を設定できます。
⑥⑤ 機器担当者から利用者へのコメント…予約カレンダー上部に表示⑥ 利用者から機器担当者への連絡事項…予約申請時の入力欄に表示

11

（予約時の連絡事項）

機器利用者が入力する予約カレンダーページ⑤ここに機器管理者から利用者へのコメントが表示されます⑥ここに連絡事項が表示されます。

利用簿設定
利用者の機器利用開始時刻および終了時刻等を記録し利用簿を作成します。
①①②②（利用簿入力時の連絡事項）

機器利用者が入力する利用簿ページ

ここに利用者への案内が表示されます。

12

利用対象者・・・「機器情報編集」タブの「利用方法」（p.9）で設定した内容が反映されています。
利用者の記録事項・・・利用簿に終了時間を入力する際に「メモ」欄に表示されます。利用者に記録を求める事項を案内してください。

分析依頼設定①②①②③③利用対象者…「機器情報編集」タブの「利用方法」で設定した内容が反映されています。
利用者から依頼申請があった場合に通知…
必要…依頼があった場合、指定の宛先に通知メールが送信されます。通知メールの宛先は当該機器の管理責任者または担当者、管理組織アドレス（公開窓口）から選択できます。※
個人設定で優先アドレスが設定可能
依頼者から担当者への連絡事項…依頼申請時の入力欄に表示されます
依頼分析の承認は、機器管理ページトップ「予約・依頼の承認」から行ってください。
分析依頼に対応する際の手順は P.14 を参照ください。

（依頼の連絡事項）

利用者が入力する依頼ページここに利用者への案内が表示されます。

料金設定
料金設定を行います。
利用料金の集計を行う場合は、「機器情報編集」タブの「利用方法」（p.9）で「利用簿システム」を「利用する」と設定する必要があります。利用簿システムを利用せずに料金設定を行う場合は、「表示のみ」（利用者への案内は行うが、利用実績として料金を集計しない）としてステータスが表示されます。
規定に基づく料金の場合

規定および機器の名称を確認の上、規定を正しく登録してください。規定を登録すると、料金は自動的に入力されます。
機器利用にかかる請求金額を算出し、利用実績を集計します。この際の計算方法を選択してください。

13

内規に基づく料金の場合（外部資金での料金支払いはできません）

区分（利用／依頼）と対象（学内者／学外者）に応じて料金を入力してください。
区分および対象の選択肢は、「機器情報編集」タブの「利用方法」（p.9）で設定した内容が反映されています。
料金を「徴収する」：利用実績に応じて料金を月単位で自動集計する場合
料金を「表示のみ」：予約カレンダー等に料金表示はするが、月単位で自動集計はしない※料金を「徴収する」とした場合のみ、経理提出用ファイル（CSV）に反映されます。

関連資料アップロード

マニュアルがある場合、アップロードしてください。

（予約カレンダー）

機器利用者が入力する予約カレンダーページ

マニュアルはここに表示されます
料金はここに表示されます

ここで内規・規程の確認を求めます。

14

予約/依頼/利用簿のフォーム作成
質問フォームの設定
p.10「利用方法（公開）」として「ShareAid を使用」を選択します。予約システム、利用簿システム、分析依頼システムのうち、「利用する」としたシステムについて質問フォームを設定することができます。（利用料金の集計を行う場合は、利用簿システムを「利用する」と設定する必要があります）【予約フォーム】
利用者への質問フォームを作成します。利用者が予約カレンダーをクリックすると表示されます。
【利用簿フォーム】
利用者が入力する記録フォームを作成します。利用者が利用時間を入力する際に表示されます。
【依頼フォーム】① 「依頼者用フォーム」
依頼者への質問フォームを作成します。依頼者が分析依頼の申請をする際の入力項目として表示されます。
② 「機器管理者用フォーム（時間確保）」
機器管理者が入力する記録フォームを作成します。管理者用カレンダーで依頼に対応する時間を設定する際に表示されます。（入力内容は、機器管理者以外には非公開）③ 「機器管理者用フォーム（利用簿）」
機器管理者が入力する記録フォームを作成します。機器管理者が利用時間を入力する際に表示されます。（入力内容は、機器管理者以外には非公開）
料金フォームを設定する
p.13「料金設定」を行った場合、基本料金については予約フォーム（予約システムを利用しない場合には利用簿フォーム）、依頼フォームに既定値として設定されます。
基本料金以外に加算する料金単価がある場合は、各種フォームに追加設定してください。

設定した基本料金が表示されています。
基本料金に関するフォームは変更できません。

技術補助料など、必要に応じて加算する料金が設定されている場合は、「加算（単価有）フォーム追加」をクリックし設定してください。
ひとつの加算項目は、予約/依頼/利用簿フォームのうちいずれか１つにのみ設定できます。
単価を変更（規程の場合は実費のみ可）する場合は、p.13「料金設定」で編集します。

時間当たりの単価が設定されている場合は、p.13「料金設定」で設定した料金計算方法に基づき請求金額を算出します。

15

質問フォームを設定する
利用料金に関する事項以外に利用者へ質問等がある場合に、フォームを設定します。

ここからフォームを作成利用者が既に入力している質問フォームは変更できません。内容を変更する必要がある場合は、削除後、新規追加してください。※当該フォームで予約した後、予約を取り消した場合も同様①

フォームに表示する質問を入力
ここからフォームを削除②

利用者の回答形式を設定
・選択肢・テキスト
・数値

回答必須の場合は ON

回答形式
【選択肢】
質問に対する回答を利用者に選択肢から選択してもらいます。

①「選択肢」を設定します②

選択肢の内容を入力します③

選択肢を追加します

単数選択：ひとつだけ回答
複数選択：複数の回答が可
利用者が当該選択肢を選択した場合に、さらにテキストでの回答を求める場合は、質問等を入力します。

16

【テキスト】
質問に対する回答を利用者にテキストで入力してもらいます。

①「テキスト」を設定します②

プレースホルダーで表示する内容を入力します。
利用者に回答例・方法を提示します。

【数値】
質問に対する回答を利用者に数値で入力してもらいます。

①「数値」を設定します②

単位を入力します。

利用者用ページでの表示イメージ

料金フォーム

質問フォーム
選択肢形式

テキスト形式

数値形式

17

学外者の利用
学外者の利用フロー
学外者が ShareAid 予約・管理システムを通して機器を利用しようとする場合は、機器毎の利用申請を求めています。
※学外者が機器管理者に分析を依頼する場合は、事前の機器利用申請不要※学内者は、事前の機器利用申請は不要

機器利用申請の承認
学外者から利用申請は、機器管理ページトップ「学外ユーザーの事前承認」より承認または却下を行ってください。学外利用者は、この事前の利用申請が承認された場合にのみ、機器の利用予約を行うことができます。
※利用グループ責任者及び料金請求先情報については、機器共用促進支援室にて確認しています。

分析依頼の対応
分析依頼の対応手順は、システム利用の設定により異なります。
【予約・分析依頼システムを利用する場合】 依頼の承認 →時間確保 →完了【予約・分析依頼・利用簿システムを利用する場合】 依頼の承認 →時間確保 →利用簿 →完了【分析依頼・利用簿システムを利用する場合】 依頼の承認 →利用簿 →完了

18

②承認済み案件は、ここから機器毎の「依頼一覧」で時間確保、利用簿入力、完了①ここから依頼の承認

依頼の承認
依頼分析の承認は、機器管理ページトップ「予約・依頼の承認」から行ってください。

時間確保
承認された依頼案件は、機器管理ページトップ「機器一覧」より、機器毎の「依頼一覧」ボタンから確認できます。予約システムを利用している場合は、依頼対応のために機器を使用する日程を確保します。

スケジュール管理画面に移動して、日程を確保します。

依頼案件を選択19

利用簿入力承認された依頼案件は、機器管理ページトップ「機器一覧」より、機器毎の「依頼一覧」ボタンから確認できます。利用簿システムを利用している場合は、機器管理者が依頼分析のための機器利用時間を記録します。QR コードを読み込むことで、スマートフォン等からでも利用簿への入力ができます。

完了
対応が終了した依頼案件は、機器毎の「依頼一覧」ボタンから確認の上、「完了」ボタンを押してください。料金が設定されている場合は、請求金額を入力してください。

予約の確認「機器を管理する」タブを開き、「機器一覧」から各機器の「予約・共用一覧」ボタンを選択し、予約状況を確認します。利用開始予定時刻を過ぎた場合は、「実績確認」（p.22）に表示されます。
20

利用予約のフロー（申請者が教職員の場合）【】はステータス① 利用希望者が、機器管理者に予約を申請 【承認待ち】② 機器管理者の承認（承認が必要な機器のみ）③ 予約完了 【予約済】
利用予約のフロー（申請者が学生の場合）【】はステータス① 利用希望者が、利用グループ内の教職員に予約の承認を依頼【グループ承認待ち】② 利用グループ責任者または教職員が承認③ 機器管理者に予約を申請 【承認待ち】④ 機器管理者の承認（承認が必要な機器のみ）⑤ 予約完了 【予約済】（予約一覧）

利用開始時刻前まではこちらに表示されます。
利用開始時刻後は、p.20 の「実績確認」に表示されます。

予約の承認／却下ができます21利用実績の確認 （利用簿システムを利用している場合のみ）
毎月の実績確認「機器を管理する」タブを開き、「実績確認」より、自身が管理するすべての機器の利用実績を確認します。利用料金を設定している場合は、請求金額を確認してください。翌月 1 日 24：00 を過ぎると請求金額の変更ができなくなりますのでご留意ください。
実績確認のフロー【】はステータス① 利用時間の確定（終了打刻日の 24：00 以降は機器管理者のみ変更可）【利用/完了済】※ 利用簿の編集を行います。機器管理者の編集後、利用者は再編集できません。
② 機器管理者が請求金額を確定（翌月１日以降は変更不可）【利用/完了済（ロック済）】※ 利用簿の編集は行わず、請求金額の修正を行います。
③ 機器利用者が支払い財源を確認（翌月３日以降は変更不可）
操作例１：予約時間が終了しても、利用者が利用簿の打刻を行っていないとき
・

ページ上段赤枠内の一覧から「利用簿」ボタンを押し、機器管理者が利用時間を入力できます。これ以降、利用者が利用簿を編集することはできません。

・

予約システムを利用している場合は、利用者、管理者ともに利用簿の打刻操作を行わず翌
月 1 日 24：00 を過ぎると、予約時間を利用時間とみなして実績が確定します。

・

利用簿システムのみを利用している場合は、終了打刻まで実績は確定しません。

操作例２：利用時間のうち、不具合調整を行った時間の料金を差し引いて請求したいとき・

ｐ.20「実績確認」下部、一覧から「編集」ボタンを押し、請求金額を修正します。翌月 1 日 24：00 を過ぎると修正はできません。

「実績確認」ページに表示されるのは、以下の例のとおりです。
2023 年 5 月 3 日 24：00 までは、2023 年 4 月 1 日～30 日までの利用実績が表示されます。
2023 年 5 月 3 日 24：00 以降は、2023 年 5 月 1 日～31 日の利用実績が表示されます。

22

（実績確認）以下のものが赤枠内に表示されます
予約時間（利用開始時間）が過ぎたもの（未使用）
使用中：「利用開始」ボタンが押されているが、「利用終了」ボタンが押されていないもの

利用簿編集

チェックしたデータをダウンロード「利用終了」ボタンが押されたものがこちらに表示されます

請求金額編集利用簿の記載内容が表示されます

過去の実績確認「機器を管理する」タブを開き、「履歴」より、自身が管理するすべての機器の利用実績が確認できます。
当該ページに表示されるのは、以下の例のとおりです。
2023 年 5 月 3 日 24：00 までは、2023 年 3 月 31 日までの利用実績が表示されます。
2023 年 5 月 3 日 24：00 以降は、2023 年 4 月 30 日までの利用実績が表示されます。

23（履歴）データをダウンロード

利用 ID
利用ごとに、利用 ID を付しています。
○○●●●●△△△△▲U（または R）○○：年、●●●●：利用する機器の ShareAidID、△△△△：当該年度の利用／分析依頼の通し番
号、U：利用者自身が機器を操作する「利用」、R：利用者が機器管理者へ分析を依頼する「分析依頼」
例
232023 年

0001

利用機器の ShareAid ID000

当該年度の通し番号

1U
U：利用
R：依頼

経理処理
実績データの共有
利用簿の利用終了時刻が入力され料金を設定している機器については、利用簿の利用終了時刻が入力された時点で、機器の所管部局および、利用者の所属部局の事務部経理担当者に利用実績データが共有されます。規程に基づく料金を請求する場合は、この共有データを用いて経理処理が行われますので、利用月の翌月１日までに必ず請求金額を確認してください。
※実績確認画面の赤枠内に残っている案件は、共有データには反映されませんのでご留意ください。
※内規に基づき料金を請求する場合は、経理処理のタイミングについて必ず担当者とご相談ください。

24

（実績確認）

赤枠内に表示されている以下のものは、CSV には反映されません。また経理担当者にも共有されません。
・予約時間（利用開始時間）が過ぎたもの（未使用）
・「利用開始」ボタンが押されているが、「利用終了」ボタンが押されていないもの（使用中）実績確定、経理処理のタイムライン
利用月の翌月３日 24 時に利用実績が確定します。
規程に基づき料金を請求する場合は、確定した利用実績データをもとに、毎月、経理処理が行われます。内規に基づき料金を請求する場合は、経理処理のタイミングについて機器を所管する部局事務部経理担当者に必ずご相談ください。
（利用終了時刻入力日の 24 時）

利用時間が確定（翌月１日の 24 時）

請求金額が確定（翌月３日の 24 時）

支払い財源が確定（翌月４日の 0 時以降）

部局事務部経理担当者が経理処理（タイムライン）25

スケジュール管理
スケジュール管理カレンダーより、メンテナンスや分析依頼の対応のスケジュールを入力できます。
ここで設定した日程は、利用者は利用予約をすることができません。

選択した月の情報が確認できます

メンテナンス等と依頼対応の入力切替

QR コード機器毎の QR コードを読み込むことで、スマートフォン等からでも機器情報の確認、利用予約、利用簿への入力ができますのでご活用ください。（シールや掲示スタンド等機器共用促進支援室にてご用意いたします。必要部数をご連絡ください。）

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個人設定
ページ上部「」より、電話番号、優先メールアドレスの編集ができます。

名前、部局…編集不可
内線…変更可（必須）
外線…任意
メールアドレス（優先）…本システムからの通知を全学基本メール以外で受け取りたい場合は、指定してください。
全学基本メールアドレス…編集不可

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