５ 須 ス 協号

外

令和６年 １月２５日
定例使用希望団体

様(公財)須賀川市スポーツ振興協会
常務理事兼事務局長（公印西間木正行省）

略

円谷幸吉メモリアルアリーナの定例使用について(通知)
平素より当施設をご利用いただき誠にありがとうございます。
標記について施設の効率的運用を図るため使用希望調査を行いますので、下記により回答願います。
なお、定例使用希望調査票は事務室窓口のカウンター並びに、協会のホームページに常時掲示いたします。
記
１ 回答方法 別紙「令和６年度円谷幸吉メモリアルアリーナ定例使用希望調査票」による（持参、ＦＡＸ、E-mail）
２ 回答期限 令和 6 年

4 月〜 6 月使用 ： 令和 6 年

2/1（木）〜令和 6 年 2/14（水）17 時

令和 6 年

7 月〜 9 月使用 ： 令和 6 年

5/1（水）〜令和 6 年 5/14（火）17 時

令和 6 年 10 月〜12 月使用 ： 令和 6 年8/1（木）〜令和 6 年 8/14（水）17 時

令和 7 年

1 月〜 3 月使用 ： 令和 6 年 11/1（金）〜令和 6 年 11/14（木）17 時※ それぞれ期限内に回答がない場合は希望なしとします。
３ 回 答 先〒962-0054

須賀川市牛袋町 5 番地

(公財)須賀川市スポーツ振興協会 （円谷幸吉メモリアルアリーナ内）
４ 調査内容（１）使用希望曜日及び時間（ ※使用回数は 1 団体、週 1 回となります。 ）① 火曜日〜日曜日（ ９：００〜１７：００）・・・使用時間は応相談とします。
②〃（１７：００〜２１：００）・・・17 時〜19 時・19 時〜21 時のどちらか 2 時間とします。

③ ①、②以外に 17 時をまたいで使用する場合は応相談とします。
（２）使用方法①〜③ともに専用使用（貸し切り）とします｡（３）希望する曜日と時間帯が団体間で重複した場合は、協議または抽選で決定します。（代表の方に連絡しますので、必ずご出席ください。）（４）決定次第、各団体に通知します。
裏面につづく５ そ の 他（１）なお、本調査は施設の使用希望調査を目的としており、調査票の提出をもって直ちに使用を許可するものではありませんので、予めご了承ください。
（２）大会等で使用できない日がありますので、他の施設を使用する場合は、早めに施設にお問い合わせください。
（３）決定後は、使用可能日を確認の上、速やかに月毎の使用許可申請書を提出してください。
（４）使用料は、月毎に使用する日の前日までにお支払いください。
（５）使用時間直前や連絡なくキャンセルした場合、または使用許可申請書の提出、使用料の支払いが遅れた場合は、今後の使用をお断りすることもあります。
（６）須賀川市の行事等、施設の維持管理または利用者の安全確保のため使用できない場合がありますので皆様のご理解とご協力をお願いします。
（７）その他、不明な点は下記へお問い合わせください。

＜問い合わせ先＞(公財)須賀川市スポーツ振興協会 （円谷幸吉メモリアルアリーナ内）
担当：高橋・松島

E-mail sukagawacity-sports@air.ocn.ne.jp
ＨＰ

http://www.sukagawa-sports.or.jp

ＴＥＬ0248-76-8111

ＦＡＸ 0248-76-8113（電話受付時間9:00〜17:00）

休館日

毎週月曜日
(但し、月曜日が祝日にあたるときは、その翌日）

2024年度(令和６年度）円谷幸吉メモリアルアリーナ定例使用について
円谷幸吉メモリアルアリーナでは施設の効率的運用を図るため､使用希望調査を行います｡
定例的に使用を希望する団体は､下記事項を確認のうえ期限までにお申し込みください。
開場時間

午前９：００〜午後９：００

休 館 日

毎週月曜日（月曜日が国民の祝日と重なった場合は翌日）
年末年始(12/29〜1/3)
ＴＥＬ 0248-76-8111
ＦＡＸ 0248-76-8113
ＨＰ
http://www.sukagawa-sports.or.jp
Ｅ-mail sukagawacity-sports@air.ocn.ne.jp

連 絡 先○ 円谷幸吉メモリアルアリーナを定例的に使用する団体で､下記に該当する場合
１ 一般社会体育を目的とする団体､またはスポーツ少年団（市内優先）※使用回数は１団体、週１回です。
対象団体 （１）火曜日〜日曜日（９：００〜１７：００）・・・使用時間は応相談とします。
及び時間 （２）火曜日〜日曜日（１７：００〜２１：００）・・17時〜19時、19時〜21時のどちらか２時間とします。
（３）(１)、(２)以外に17時をまたいで使用する場合は応相談とします。
２ 申請は１ヶ月ごとで､使用料は１ヶ月分まとめて支払える団体○ ３ヶ月に一度､調査(２･５･８･11月)の予定（ただし、貸館の状況により調査日,調査期間の変更あり）
調査期間
定例使用希望調査票は常時窓口カウンター及び協会HPに掲示いたします。
※ 期限までに提出がない場合､使用希望がないものとして取り扱います｡○ ３ヶ月間（４〜６､７〜９､１０〜１２､１〜３月）定例的に使用できます。
１ 内定後は､使用可能期日の確認をお願いします｡
使用期間 ２ 大会等で使用できない場合もありますので､予めご了承ください。
及び期日 ※貸館の状況により定例的な使用期間、使用期日が変更される場合もあります。
○ 内定後､使用しない日がある場合は､速やかに連絡願います｡※ 連絡なくキャンセルした団体は､今後の使用をお断りする場合があります。
○ 使用する団体は､予定表を確認のうえ３ヶ月分の使用許可申請書を提出願います｡
申請書に基づきインターネット（須賀川市施設予約システム）に予約状況を公開します。
申請及び支 払 い ○ 使用料は､１ヶ月ごとに使用する日の前日までにお支払いください｡※ 上記のことを守れない団体は､今後の使用をお断りする場合があります。
○ 希望日が団体間で重複した場合は､協議または抽選により決定します｡※ 代表の方に連絡しますので､必ずご出席してください｡(欠席の場合は辞退と見なしますので､代理の方の出席をお願いします｡)
使用調整○ 名称が違っていても､実質的に同一の団体から調査票の提出があった場合は､全てを無効とします｡※ フットサル利用団体は､別途登録が必要です｡○ 提出場所・・・円谷幸吉メモリアルアリーナ（持参・ＦＡＸ・Eｰmail）○ 受付時間・・・午前９：００〜午後５：００（土・日・祝日も午後５時まで）○ 中学・高校の部活動は､定例使用を認めていません。
そ の 他 ○ 定例使用できない団体は､毎月１日から翌月の予約を受け付けますので､そちらをご利用ください。
○ 他の施設で週１回以上確保出来ている団体のお申し込みは､ご遠慮ください。

令和６年度 円谷幸吉メモリアルアリーナ定例使用希望調査票

別紙

1 ３か月間定期的に円谷幸吉メモリアルアリーナの使用を希望する団体の調査票です。
（１） 使用希望団体は、下記の記入欄と使用希望日を記入しそれぞれ期限内に提出願います。
2

提出期限 ・・・ 令和６年 ４月 〜 ６月使用 令和6年 2/ 1（木）〜 令和6年 2/14（水）１７時
令和６年 ７月 〜 ９月使用 令和6年 5/ 1（水）〜 令和6年 5/14（火）１７時
令和６年１０月 〜 １２月使用 令和6年 8/ 1(木) 〜 令和6年 8/14(水) １７時
令和７年 １月 〜 ３月使用 令和6年 11/1(金) 〜 令和6年11/14(木) １７時※ それぞれ期限内に調査票の提出がない場合は希望なし とします。

3

回答は、その都度調査票の提出期限後に各々団体へ通知いたします。
団体名 （種 目）記
入代表（種目提出日年)

団体の人数

者

人

事 務 担 当 者
住欄

所

使用者区分○で囲む〒

一般 ・ 高校生-

TEL・FAX

希望曜日等

中学生 ・ 小学生 ・ 幼児

携帯番号

曜日 使用時間：：〜

コート

アリーナ回答記入欄
↓4
使用

月
5

希望日

月
6月日
日
日日
日日日日
日日日日日日日

アリーナ回答記入欄
↓7
使用

月
8希望日

月
9月日
日
日
日日日日日日日日日日日日

アリーナ回答記入欄
↓10
使用

月11

希望日

月
12月日
日日日日日日日日日日日日日日

月アリーナ回答記入欄
↓1
使用

月2

希望日

月3
月

※ 裏面に令和6年1月現在の定例団体の利用状況の表があります。

日日
日
日
日日
日日日日日日日日日日