【資料番号：R06-TS-00】

2024 年度 豊橋技術科学大学同窓会 総会 議事次第
日時： 2024 年 9 月 7 日（土）15:30～ 現地＋オンライン（Zoom）
現地会場：豊橋技術科学大学サテライトオフィス（emCampus）
アクセス：https://www.sharen.tut.ac.jp/satellite/
Zoom：https://us06web.zoom.us/j/83841388698?pwd=BRau5IvhbUvGWaWCWkE56gjGklgwTA.1

議長： 若林 亮 豊橋技術科学大学同窓会会長

議事録： 2 系（事務局担当）【配布資料】
資料番号 R06-TS-01

豊橋技術科学大学同窓会 2024 年度役員一覧

資料番号 R06-TS-02

委任状提出結果

資料番号 R06-TS-03

豊橋技術科学大学同窓会 2023 年度事業報告

資料番号 R06-TS-04

豊橋技術科学大学同窓会 2023 年度決算報告

資料番号 R06-TS-05

豊橋技術科学大学同窓会 2024 年度事業計画

資料番号 R06-TS-06

豊橋技術科学大学同窓会 2024 年度予算案【報告事項】
1. 2023 年度役員名簿の確認および委任状提出結果（2 系）

資料番号 R06-TS-01
資料番号 R06-TS-02

2. 2022 年度事業報告（2 系）

資料番号 R06-TS-03

3. 2022 年度決算報告（5 系）

資料番号 R06-TS-04【協議事項】
1. 2023 年度活動計画（2 系）

資料番号 R06-TS-05

2. 2023 年度予算案（5 系）

資料番号 R06-TS-06

【その他】

【備考】
総会終了後（17 時半頃～），懇親会を開催します。参加を希望される方は総会出欠回答フォーム中で併せてご回答ください。
総会出欠回答フォーム：http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html

【資料番号 R06-TS-01】

豊橋技術科学大学同窓会

2024年度役員一覧

担 当名前

出身系（卒修年）

現所属会 長若林 亮

旧6系(1984)

株式会社 日建設計顧 問

高嶋 孝明

旧4系(1982)

-

戸髙 義一

旧2系(2002)

本学1系(旧2系)

稲田 亮史

旧3系(2001)

本学2系(旧3系)

関下 信正

旧1系(1996)

本学1系(旧1系)

戸高 義一

旧2系(2002)

本学1系(旧2系)○安部 洋平旧2系(2005)

本学1系(旧2系)

秋月 拓磨

旧2系(2012)

本学1系(旧2系)

足立 望

新1系(2015)

本学1系(新1系)○稲田 亮史旧3系(2001)

本学2系(旧3系)

河野 剛士

旧3系(2004)

次世代半導体・センサ科学研究所(旧3系)

山根 啓輔

旧3系(2011)

本学2系(旧3系)

川島 朋裕

新2系(2013)

本学2系（新2系）

小松 和暉

新2系(2020)

本学2系（新2系）

安永 弘樹

新2系(2022)

三重大学（新2系）

中内 茂樹

旧4系（1993）

本学3系（旧4系）○中村 純哉

旧7系（2007)

本学情報メディア基盤センター

田村 秀希

新3系（2019)

本学3系（新3系）

佐藤 裕久

旧5系(1988)

本学4系(旧5系)○栗田 弘史旧8系(2008)

本学4系(旧８系)〇松本 幸大旧6系（2004）

次世代半導体・センサ研究所(旧6系)

松尾 幸二郎旧6系（2012）

本学5系(旧6系)

瀧内 雄二

新5系（2018）

本学5系(新5系)

蒲原 弘継

旧8系(2010)

本学グローバルネットワーク推進センター

崔 容俊

新2系（2019)

本学2系（新2系）

Tan Wai Kian

新2系（2014）

本学総合教育院

中尾 賢治

旧1系(1986)

マルナカ

日名地 輝彦旧2系（1992)

株式会社 応用技術研究所

山本 一公

旧4系(2000)

中部大学

副会長

HP/ML
新1系
名簿

新2系

新3系

新4系

新5系

事務局総会・役員会，季報

会報

援助
活動

会計

海外支部

学外

【資料番号：R06-TS-03】

豊橋技術科学大学同窓会 2023（令和 5）年度事業報告
豊橋技術科学大学同窓会事務局（2 系）

1定例役員会の開催
2023 年度は計 4 回の定例役員会を開催した。各回の議題は下記の通り。
第 1 回：2023 年 5 月 23 日（火）17:30～ （オンライン開催）①役員名簿確認及び役割分担，②事業報告・事業計画，③季報の発行，④決算報告・予算案審議，⑤ホームカミングデイへの協力，⑥総会開催。
第 2 回：2023 年 6 月 26 日（月） （オンライン開催）①ロボコン同好会への ABU ロボコン参加に関する援助
第 3 回：2023 年 12 月 17 日（金）～26 日（月） （メール持ち回り会議）①HP デザイン更新作業の AC プラネットへの委託
第 4 回：2024 年 3 月 22 日（金）～29 日（金） （メール持ち回り会議）①次年度食堂利用支援経費，②次年度課外活動支援経費，③次年度卒業記念パーティー支援経費，④次年度同窓生懇親会開催援助

2

Web 名簿システムの運用および HP, ML の更新
ＨＰの更新，役員の異動等に伴う ML の更新を行った。また，Web 名簿システムにて，新会員の登録・ID/Password 発行，既登録会員の情報追加修正，会員登録方法・本人確認などの問合せ対応，同窓会・大学からの一斉メール通知（TUT Research 発行，ホームカミングデイ案内，等）を行った。
登録に必要な卒業・修了生情報の収集・登録作業は，2019 年度（2020 年 3 月卒業・修了）分から，大学卒業生連携室で行っている。連携室での登録作業の完了後に，ID/PW の新規発行と，卒業・修了生への案内メールの送付を担当した。システム管理・運用業務については，予算措置を行い事務補佐員 1 名に作業担当を依頼した。

3

大学執行部メンバー等との意見交換会の開催
2023 年 6 月 28 日（水）に学長・執行部メンバーとの臨時懇談会をオンラインで開催した。大学からは寺嶋学長，角田理事・副学長，若原理事・副学長，滝川卒業生連携室室長，黒柳卒業生連携室室員，同窓会からは若林会長，戸髙副会長，稲田副会長が参加した。
同窓会会費未納者への催促ための学生メール情報の利用，同窓会季報発行時の大学教職員・学生への周知，ロボコン同好会の ABU ロボコン大会出場に対する支援について，意見交換を行った。

4

定例総会の開催
2023 年 9 月 2 日（土）に，本学サテライトオフィス emCampus にて定例総会を開催（オンラインとのハイブリッド開催）し，2022 年度の事業報告および収支決算報告，ならびに 2023 年度の事業計画および収支予算案について審議し，承認された。総会終了後，現地参加者有志で懇親会を開催した。
配布資料および議事録は，以下より閲覧可能である。

【資料番号：R06-TS-03】
http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html
5

同窓会報 No.41 の発行
同窓会報 No.41 を 2024 年 3 月にオンライン発行した。
会報は同窓会 HP（https://alumni.tut.jp/annualreport/index.html）より閲覧できる。
会報発行後は Web 名簿システムを通じたメール一斉配信により，同窓生向けに周知を行った。また，大学関係者には大学 HP および広報メールマガジンを通じて周知を行った。

6

季報「技科大の顔」の発行
2023 年度より新規に季報「技科大の顔」を四半期毎に発行することを決定し，第 1 号を 2023 年 9 月，第2 号を 2024 年 1 月にオンライン発行した（第 3 号は予定より発行が遅れ，2024 年 4 月に発行）。各号にて 20 名（各系 4 名×5 系）の本学同窓生の方々に寄稿いただいた（第 3 号）。
季報は同窓会 HP（http://www.alumni.tut.jp/newsletter/）より閲覧できる。
季報発行後は Web 名簿システムを通じたメール一斉配信により，同窓生向けに周知を行った。また，大学関係者には大学 HP，広報メールマガジンを通じて周知を行った他，大学公式 SNS でも紹介いただいた。

7同窓会会長賞の授与（学生支援）
本学大学院に進学予定の学部 4 年次成績優秀者 20 名（1 系 6 名，2 系 4 名，3 系 4 名，4 系 3 名，5 系３名）に賞状＋副賞（商品券 2 万円）に同窓会会長賞を授与した。202４年 1 月に 1～5 系の系長に若林会長から依頼し，各系から受賞学生を選出いただいた。
2024 年 3 月 22 日（金）に開催された卒業記念パーティー冒頭に表彰式を行い，受賞学生に若林会長より賞状・副賞を授与した（写真）。

8

学生課外活動支援（学生支援）
学生課学生係と連携して課外活動支援を実施した。各団体より提出された申請書について学生課との協議を行い，下記の通り支援する 15 団体を決定した。また，ロボコン同好会に対しては，ABU ロボコン世界大会出場に関する経済支援を別途行った。
支援団体からの御礼は同窓会報 No.41 に掲載している。

【資料番号：R06-TS-03】＜支援団体＞
留学生スポーツクラブ，コンピュータークラブ，おちゃのかい，音楽技術部，硬式テニス部，写真部，JAZZ 研究会，ロボコン同好会，軽音楽部，自動車研究部，水泳部，アニメーション&コミック研究会，バドミントン部，豊橋日曜学校，空手道部

9

大学食堂「めざましごはんプレミアムモーニング」「同窓会カレー」経費支援（学生支援）
講義開講月の毎週月曜日および金曜日に大学食堂で提供される朝食「めざましごはんプレミアムモーニン
グ」，毎週水曜日の昼食時（通年）に大学食堂で提供される「同窓会カレー」の経費支援を行った。

10 懇親会，パーティー等交流活動開催の助成（同窓生支援）
本学同窓生が参加する懇親会，パーティー等の交流活動を支援している。2023 年度は交流活動 14 件に対して助成を行った。開催報告の一部は，同窓会報 No.41 に掲載している。
同窓生支援事業の詳細・申請方法はホームページ上（http://www.alumni.tut.jp/） に掲載されている。
11 第３回豊橋技科大ホームカミングデイへの協力
本学が主催した第３回ホームカミングデイに関して，特別講演講師（若林会長）ならびに思い出トークに参加いただく同窓生の推薦，および懇親会経費支援等の協力を行った。

【資料番号: R06-TS-05】

豊橋技術科学大学同窓会 2024（令和 6）年度事業計画
豊橋技術科学大学同窓会事務局（2 系）

1Web 名簿システムの管理・運用
同窓会 Web 名簿システムを，大学卒業生連携室との連携・協力の下で管理・運用する。同窓生の登録情報の更新，同窓生による懇親会等の開催案内周知のサポート，大学からのニュース（広報誌天伯，TUT
Research 発行, 大学イベント開催案内，等）を定期的に配信する。
システムの維持・管理費（27.5 万円/年（費用 55 万円/年を大学と折半））と，管理業務を行う事務補佐員の人件費（2.7 万円/月，32 万円/年）に対する予算措置を行う（予算での審議）。

2

定例役員会の開催
第 1 回は 2024 年 6 月 7 日（火）にオンライン開催し，2023 年度事業報告・2024 年度事業計画案，2023年度決算報告・2024 年度予算案，2024 年度技科大祭への経費支援，等について議論した。第 2 回はロボコン同好会の ABU ロボコン世界大会出場に係る臨時支援について議論した。
第 3 回以降の開催日程・議題は，別途検討する。

3

大学執行部メンバーとの懇談会の開催
2024 年 6 月 26 日（水）17 時より，大学執行部メンバーとのオンライン懇談会を開催した。大学からは若原学長代行，角田理事・副学長，中西理事，滝川副学長・卒業生連携室室長，根木総務課長，黒柳卒業生連携室室員，同窓会からは，若林会長，戸高副会長，稲田副会長が出席した。新型コロナウイルス感染症対策緊急募金の残額（2,668 千円）の扱い（→ 同窓会に返金），同窓生への名簿システム登録メールアド
レスの更新依頼，ABU ロボコン大会出場に関する支援，学生食堂の充実対策，50 周年記念事業への募金協力，等について意見交換・情報共有を行った。

4

定例総会の開催
2024 年 9 月 7 日（土）に，定例総会を対面＋オンラインで開催する。2023 年度の事業報告及び決算報告，ならびに 2024 年度の事業計画及び予算案の審議を行う。
総会後に懇親会を開催し，総会参加者との意見交換を行う。

5

同窓会報 No. 42 の発行
会報 No. 42 を作成・発行する。
会報発行は，Web 名簿システムを介した一斉メール送付，大学 HP，同窓会 HP への掲載を通じて，同窓生や大学関係者等に周知する。作成費用として 30 万円を計上する（予算での審議）。

6

季報「技科大の顔」の発行
四半期毎に同窓会季報「技科大の顔」を作成・発行する。
各号につき，20 名（各系 4 名×5 系）の同窓生の方々に，近況報告や本学在学生へのメッセージを写真等【資料番号: R06-TS-05】と共に寄稿いただき，取りまとめて同窓会 HP 上で公開する。
季報発行は，Web 名簿システムを介した一斉メール送付，同窓会 HP への掲載を通じて，大学メールマガ
ジン，大学公式 SNS での PR を通じて，同窓生や大学関係者等に周知する。
作成費用（5 万円×4 号），原稿執筆者への謝金（5 千円/人×各号 20 名×4 回 = 40 万円），サポート学生への謝金（各系 1 名×5 名×1 万円/号×4 回 = 20 万円）に必要な予算措置を行う（予算での審議）。
7

同窓会会長賞の授与（学生支援）
本学大学院に進学予定の学部 4 年次成績優秀者 20 名（1 系 6 名，2 系 4 名，3 系 4 名，4 系 3 名，5 系3 名）に，同窓会会長賞として賞状＋副賞（商品券 2 万円）を授与する（予算での審議）。
表彰学生の選出は各系に一任する。

8

学生課外活動支援（学生支援）
前年度と同様に，学生課学生係と連携して課外活動支援を実施する。学生係と協議して，支援団体・支援額を決定する予定。支援経費として 50 万円を計上する。また，ロボコン同好会の ABU ロボコン世界大会参加に係る臨時支援 70 万円，技科大祭開催に係る臨時支援 20 万円を計上する（予算での審議）。

9

卒業記念パーティーの開催（学生支援）
前年度と同様に，学友会との共催で卒業記念パーティーを開催する。支援機費として 25 万円を計上する（予算での審議）。
今年度の卒業式・修了式は 2025 年 3 月 21 日（金）に予定されており，当日午後に開催予定のパーティー冒頭に同窓会会長賞の表彰式を行う。

10 大学食堂「めざましごはんプレミアム」「同窓会カレー」経費支援（学生支援）
大学食堂の朝食「めざましごはんプレミアム」について，講義開講期間における毎週月曜日及び金曜日の朝食経費の一部を同窓会から支援する。また，毎週水曜日昼食で提供する「同窓会カレー」について，経費の一部を同窓会から支援する本支援に必要な予算措置を行う（予算での審議）。
11 懇親会／パーティー開催援助（同窓生支援）
同窓生からの申し出に基づき支援を実施する。支援経費として 100 万円を計上する（予算での審議）。
支援イベントについては，従来の形式に固定せず，オンラインでの同窓生の懇親イベントの開催についても対象とする。支援を行ったイベントについては，同窓会報にて開催報告を掲載する。