岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

岡山県電子入札共同利用システム(Edge(Chromium版))
受注者向け操作マニュアル 工事・ｺﾝｻﾙ【電子入札システム操作編】◇小規模案件（担当課契約）※岡山市のみ

令和５年１２月

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

目次
はじめに ............................................................................................................................................2
１．共通操作...................................................................................................................................2
1.1 電子入札システムの起動 ...........................................................................................2
1.2 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード) .......................................6
1.3 電子入札システムの終了 ....................................................................................... 10
1.4 各種帳票の印刷と保存／表示 .............................................................................. 11
1.4.1 各種帳票の印刷 ................................................................................................ 11
1.4.2 各種帳票の保存 ................................................................................................ 131.4.3 各種帳票の表示 ................................................................................................ 15２．小規模案件(担当課契約)入札方式の操作手順 ....................................................... 162.1 電子入札の流れ ......................................................................................................... 162.2 見積依頼通知書の確認 ........................................................................................... 172.3 辞退届の提出 .............................................................................................................. 192.4 見積書の提出 .............................................................................................................. 222.5 開札執行の確認 ......................................................................................................... 26
３．その他 ................................................................................................................................... 29
3.1 中止のお知らせの確認 ........................................................................................... 293.2 登録者情報の確認..................................................................................................... 313.3 発注者の作業状況の確認 ....................................................................................... 32
3.4 企業情報の変更 ......................................................................................................... 33
3.5 自社指名案件の確認 ................................................................................................ 34

1＜目次＞

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

はじめに
本マニュアルは、岡山県電子入札共同利用システムの受注者向けのマニュアルとなっています。
本システムは、岡山県、各市町が共同で利用するシステムとなります。
岡山県、各市町により使用する入札方式、落札方式、用語等の表現方法が異なります。

2＜はじめに＞

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１. 共通操作
１.１ 電子入札システムの起動『岡山県電子入札共同利用システム』ポータルサイトより【電子入札システム】ボタンをクリックします。

「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／小額物品」に修正」選択画面（受注者用）が表示されます。
①岡山市を選択します。
①②“◎工事、コンサル等”をクリックします。
②「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）が表示されます。
“電子入札システム”をクリックします。

3岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞
電子入札システムの初期画面が表示されます。

「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）」で選択した調達機関が表示されます。
以降の画面も同様に表示されます。

年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

※画面上の年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。
年月日時分が表示されましたら、画面上のメニューより、“電子入札システ
ム”をクリックします。
≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない場合は、下記の設定をご確認ください。
・ＩＣカードリーダは正常に動作していますか？
・Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

≪参考≫許可URLリストに登録されていないエラーメッセージ≪参考≫
左画面のエラーメッセージが表示された場合電子入札補助アプリの許可URLの登録を行ってください。
設定方法は認証局より送られるマニュアルをご参照願います。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

4岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

ＩＣカードの有効期限が表示されます。

（参考２）

（参考１）

＜共通操作＞『調達案件検索』画面が表示されます。
画面の左側にメニューボタンが表示されます。
画面の右側はメニューボタンで選択した機能の作業画面が表示されます。

メニ
ュ
ー
ボタン

以上で、電子入札システムの起動は終了となります。

作
業画
面

（参考１）
ログインした県、市、町名称が表示されます。
（参考２）
ログインしたＩＣカードの有効期限が表示されます。
以後の画面も表示されます。

メニューボタンと概要について【調達案件検索】案件を表示するための検索条件を入力します。入力後は【調達案件一覧】、【入札状況一覧】ボタンをクリックして検索結果を表示します。
【調達案件一覧】 主に案件の公告や指名のお知らせから入札作業前までの案件の処理（案件の概要確認、設図書等のダウンロード、入札参加資格申請書の提出、指名通知の受領等)を行います。
【入札状況一覧】 主に入札作業以降からの案件の処理（見積書や辞退届の提出、事後審査資料の提出、開札状況の確認等)を行います。
【登録者情報】
ログインした業者の情報と登録されている全てのＩＣカードの情報の表示を行います。
【保存データ表示】電子入札システムで作成される帳票を帳票データ（XMLファイル）として保存したファイルを表示します。
【自社指名案件一覧】ログイン団体の全部局の指名競争または随意契約案件のうち、自社が指名されている案件が一覧表示します。各案件の指名依頼通知書や見積依頼通知書の確認や、入札書、見積書や辞退届の提出の操作を行います。

5

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.２ 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード)

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
検索条件を設定しない場合は、“部・局”に一致する全ての案件が対象となります。
※“部・局”の指定は必須です。
検索条件の設定後は、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンまたは【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。

【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

6岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『調達案件概要』画面が表示されます。
① 小規模案件(担当課契約)入札方式の調達案件は、ダウンロードボタンをクリックして、入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面を表示し、本案件の公告や設計図書のダウンロードを行います。
※操作方法は次ページ「入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面」をご参照ください。
② 内容確認後、【閉じる】ボタンをクリックします。
以上で、案件概要の参照は終了となります。
（参考１）

（参考１）
案件の入札執行スケジュールなどが、参照できます。

①②

7岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面

入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面が表示されます。

②①【設計図書一括ダウンロード】をクリックします。
画面上部に、『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
② 【ファイルを開く】ボタンをクリックします。
設計書等一括ダウンロードZIPファイ
ルが開きます。

①≪参考１≫① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】マークが表示されます。

①②

8②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した一括ダウンロードファイルの保存先フォルダが開いて、設計書等一括ダウンロードZIPファイ
ルが確認できます。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル②①＜共通操作＞≪参考２≫
入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面の上部に、設計図書ファイルの確認方法を選択するダイアログが表示されたときは、そのまま、設計図書ファイルを確認する場合は、①【開く】をクリックします。
設計図書等一括ダウンロードZIPファイルが開きます。
一度パソコンに保存した後で、設計図書ファイルを確認する場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
保存場所を開いて、設計図書等一括ダウンロードZIPファイルを解凍して、設計図書ファイルを確認します。
③
以上で、添付ファイルのダウンロードは終了となります。
個別のファイルダウンロード【ファイル名称】をクリックすると、設計書等を個別にダウンロードすることができます。

9岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.３ 電子入札システムの終了処理を行った画面（ブラウザ）の【×】ボタンをクリックしてブラウザを閉じます。

もう１つ開いている電子入札システム
画面（ブラウザ）も【×】ボタンをクリックして閉じます。
カードリーダからＩＣカードを抜いて、保管します。
以上で、電子入札システムの終了は終了となります。

10岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４ 各種帳票の印刷と保存／表示
１.４.１ 各種帳票の印刷
見積のお知らせなどの帳票について印刷をすることができます。

ここでは見積書の提出後に受付されたことをお知らせする受付票“見積書受信確認通知”の印刷を例にご説明します。
見積書が正常に送信されたことを知らせる『見積書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

【印刷】ボタンをクリックすると『見積書受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。

印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

11岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『印刷プレビュー』画面が表示されます。
印刷メニューが表示されますので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の印刷は終了となります。

≪電子入札システムの帳票≫
・見積のお知らせ・見積書・見積書受信確認通知
・辞退届・辞退届受信確認通知

12岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.２ 各種帳票の保存
見積のお知らせなどの帳票について帳票データ（XMLファイル）を保存することができます。保存ファイルは、電子入札システムで表示することができます。

②①【見積書保存】ボタンをクリック
すると、画面上部に『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
そのまま、ファイルを開く場合は、② 【ファイルを開く】ボタンをクリックします。
帳票データ（ＸＭＬファイル）が開きます。

①

①
②

≪参考１≫
① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】マークが表示されます。
②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）の保存先フォルダが開いて、帳票データ（ＸＭＬファイル）
ファイルを確認することができます。

13

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル①②＜共通操作＞≪参考２≫『見積書受信確認通知』画面の上部に、見積書等ファイルの確認方法を選択するダイアログが表示されたときは、そのまま、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認する場合は、①【開く】をクリックします。
見積書等ファイルが表示されます。
一度パソコンに保存した後で、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認する場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の保存は終了となります。
保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）を参照したい場合は、本マニュアル「１.４.３ 各種帳票の表示」をご参照ください。

③14

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.３ 各種帳票の表示
見積のお知らせなどの帳票について帳票データ（XMLファイル）として保存したファイルを電子入札システムで表示します。
左メニューボタンの【保存データ表示】ボタンをクリックします。
『保存データ表示』画面が表示されます。
【参照】ボタンをクリックします。

『アップロードするファイルの選択』ダイアログが表示されます。
保存したファイルを選択し、【開く】ボタンをクリックします。

『保存データ表示』画面が表示されます。
ファイル選択に選択したファイルが表示されていることを確認します。
【表示】ボタンをクリックします。

『見積書』が別画面に表示されます。
印刷を行う場合は、本マニュアル「１.４.１ 各種帳票の印刷」をご参照ください。
以上で、各種帳票の表示は終了となります。

15

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

２. 小規模案件（担当課契約）方式の操作手順

【凡例】
実践
破線
青枠

２.１ 電子入札の流れ

発注者

受注者

(1)

調達案件の登録(2)

見積もりのお知らせ発行

(3)

辞退届受領

(5)

見積りのお知らせ受領／
設計図書のダウンロード

調
達案件一覧

辞退届提出

見積書受付

(4)

(6) 中止のお知らせ（応札者全て）見積書提出（内訳書なし）(7) 中止のメール（応札者全て）(6)

業務の主幹の流れを示す。
業務の分岐の流れを示す。
電子入札システム及び入札情報公開システム

(7)

開札16

開札執行のメール

入
札
案件
一覧

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

２.２ 見積のお知らせの確認
発注者から見積依頼があった場合、電子入札システムにて「見積のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが、「代表窓口情報の連絡先メールアドレス」に登録しているメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
（参考１）

これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンをクリックします。

（参考２）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『調達案件一覧』画面が表示されます。

対象案件の指名/見積依頼の通知書欄の【表示】ボタンをクリックします。

17

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『見積のお知らせ』画面が表示されます。
見積のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。

（参考１）
見積のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
（参考２）
見積のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。

（参考１）（参考２）

以上で、見積のお知らせの確認は終了となります。

①（参考１）の【印刷】ボタンをクリックすると『見積のお知らせ』印刷画面が表示されます。
≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

（参考２）の【保存】ボタンをクリックすると『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）

18

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

２.３ 辞退届の提出（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
辞退届欄にある、【提出】ボタンをクリックします。

『辞退届』作成画面が表示されます。
①必要な際は、備考欄に入力を行います。
②辞退届の内容を確認し【提出内容確認】ボタンをクリックします。
（参考１）

（参考１）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、氏名、住所、電話番号、E-Mailの初期表
示値は、利用者登録の際に登録したＩ
Ｃカード利用部署情報を表示しています。今回の案件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。

①②

19岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『辞退届』提出画面が表示されます。
①【印刷】ボタンで印刷を行った後で、②【辞退届提出】ボタンをクリックします。
画面上部に以下の“辞退届を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。
①②

印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

辞退届が正常に送信されたことを知らせる『辞退届受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

（参考１）
辞退届受信確認通知の保存を行う場合は、【辞退届保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考１）【印刷】ボタンをクリックすると『辞退届受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。

②②メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

20

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『辞退届受信確認通知』画面で【入札案件一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
辞退届の提出が終了すると、対象案件の【見積書提出】ボタンと辞退届欄の【提出】ボタンが消えます。
また、摘要欄にはます。

辞退と表示され以上で、辞退届の提出は終了となります。

21

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

２.４ 見積書の提出（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

（参考２）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。
（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

対象案件の入札／再入札／見積欄の【見積書提出】ボタンをクリックします。

22

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『見積書』作成画面が表示されます。
①見積金額の入力欄に見積金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで見積金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。
②くじ番号欄に「001～999」までの任意の３桁の半角数字を入力します。

①②※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『見積書』作成画面で入力した“くじ番号”と見積書提出後に表示される『見積書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。

（参考１）

③

③入力が終わったら、【提出内容確認】ボタンをクリックします。
（参考１）＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）の初期表示値は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署情報を表示しています。今回の案件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。

『見積書』画面が表示されます。
入力した内容を確認し【印刷】ボタンをクリックします。

※見積金額、くじ番号が表示された状
態で見積書の印刷を行えるのは、この画面だけとなります。

23

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞【印刷】ボタンをクリックすると『見積書』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『見積書』提出画面が表示されます。
①【見積書提出】ボタンをクリックします。

②

（参考１）
【戻る】ボタンをクリックすると前画面の『見積書』作成画面に戻って、見積金額、くじ番号、連絡先の修正を行うことができます。
②“見積書を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されます
ので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

①
（参考１）

24

※この時点で見積書が発注者に送信されます。送信後の見積書の修正、撤回はできませんので、【ＯＫ】ボタンをクリックする前に見積金額などを十分に確認してください。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

見積書が正常に送信されたことを知らせる『見積書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『見積書』作成画面で入力した“くじ番号”と『見積書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。

【印刷】ボタンをクリックすると『見積書受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

25

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『見積書受信確認通知』画面が表示されます。

【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。

【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

見積書の提出が終了すると、対象案件の【見積書提出】ボタンと辞退届欄の【提出】ボタンが消えます。

以上で、見積書の提出は終了となります。

26

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞

２.５ 開札執行の確認
発注者が案件を開札した場合に、開札執行をお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

◇開札執行のお知らせ

発注者が開札を行うと開札執行のお知らせメールが届きます。

システムＩＤ ：9999999987
商号または名称：（株）テスト岡山工事 様
以下の案件について開札を執行しましたのでお知らせします。

電子入札システムにログイン後、以下の操作により開札状況を確認します。

案件番号：3301011079420220017
契約番号：OKA20221115003
工事名称：OKA20221115003 岡山市○○工事
入札方式：小規模案件（担当課契約）
調達機関：岡山市
部局名 ：岡山市：財政局財務部契約課※本メールにご返信いただいてもお受けできませんのでご了承ください。
**********************************************************
岡山県電子入札共同利用システム
ヘルプデスク電話番号：0120-432-198
受付時間 8:30～17:15
開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
ポータルサイトＵＲＬ：https://www.e-okayama.t-elbs.jp/**********************************************************（参考１）

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考２）

（参考２）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

27

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜小規模案件（担当課契約）の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。

見積を提出した案件の一覧が表示されます。
対象案件の開札状況欄から【表示】ボタンをクリックします。

『開札状況』画面が表示されます。
見積合わせの詳細結果は岡山市のホームページをご確認ください。

以上で、開札執行の確認は終了となります。

28

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３. その他
３.１ 中止の確認
見積書締切前に何らかの理由で案件が中止となった場合は、中止をお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。

◇中止のお知らせ

発注者が中止を行うと中止のお知らせメールが届きます。

システムＩＤ ：9999999987
商号または名称：（株）テスト岡山工事 様

電子入札システムにログイン後、以下の操作により確認します。

以下の案件が中止となりましたのでお知らせします。
案件番号：3301011079420220016
契約番号：OKA20221115004
工事名称：OKA20221115004 岡山市○○工事
入札方式：小規模案件（担当課契約）
調達機関：岡山市
部局名 ：岡山市：財政局財務部契約課※本メールにご返信いただいてもお受けできませんのでご了承ください。
**********************************************************
岡山県電子入札共同利用システム
ヘルプデスク電話番号：0120-432-198
受付時間 8:30～17:15
開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
ポータルサイトＵＲＬ：https://www.e-okayama.t-elbs.jp/**********************************************************

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
①案件状態のプルダウンから「中止した案件」を選択します。
②左メニューボタンより【入札案件一覧】ボタンをクリックします。

②

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。

（参考２）

（参考１）

①

29

（参考２）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

岡山県電子入札共同利用システム受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
案件が中止となった場合、摘要欄に「中止」と表示されます。

以上で、中止の確認は終了となります。

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岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.２ 登録者情報の確認

左メニューボタンより【登録業者情報】ボタンをクリックします。

『業者概要』画面が表示されます。
業者概要と登録利用者一覧が表示されます。

※登録利用者一覧には、登録されている全てのＩＣカード情報が表示されます。
左画面は、1枚のＩＣカードが登録されている場合の例です。

31

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

３.３ 発注者の作業状況の確認
小規模案件(担当課契約)入札方式では、発注者から作業状況のお知らせはありません。

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＜その他＞

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３.４ 企業情報の変更
各調達案件毎に企業情報（連絡先情報）を変更する為の機能です。初期表示値は、登録したＩＣカード利用部署情報を表示しています。
『調達案件一覧』画面、『入札状況一覧』画面より案件単位で変更が行えます。
本画面は全ての入札方式で共通です。
左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタン、または【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします

修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします『企業プロパティ変更』画面が表示されます。
案件が間違えていない事を確認し、下記項目を変更します。
商号(連絡先名称)
連絡先氏名
連絡先住所
連絡先電話番号
連絡先E-Mail【変更】ボタンをクリックします。
変更が終了すると

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本画面は終了します。

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３.５ 自社指名案件の確認『自社指名案件一覧』は、ログイン団体の全部局の案件のうち、自社が指名されている案件が一覧表示される画面です。
各案件の見積のお知らせの確認や、見積書や辞退等の操作などが行えます。
一覧は開札予定日時の昇順、案件番号の昇順に表示します。（一般競争入札や、入札結果確定済みの案件は表示されません。）

左メニューボタンより【自社指名案件一覧】ボタンをクリックします。
『自社指名案件一覧』画面が表示されます。
自社が指名されている調達案件の一覧が表示されます。
対象案件の「指名／見積依頼」－「通知書」欄の【表示】ボタンをクリックします。
見積のお知らせ画面へ遷移します。

『見積のお知らせ』画面が表示されます。

（参考１）
見積のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。

（参考１）（参考２）（参考３）（参考２）
見積のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
【印刷】、【保存】の操作は「２．
小規模案件（担当課契約）方式の操作手順 ２．２見積のお知らせの確認」をご参照ください。

（参考３）
見積のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックすると、『自社指名案件一覧』画面が表示されます。

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対象案件の「入札状況一覧」欄の【表示】ボタンをクリックします。
入札状況一覧画面へ遷移します。
（参考）（参考） 「状況」の表示説明「状況」欄には、案件の状況に応じて以下の名称が表示されます。
・見積受付中（赤色）・・・・・ 見積書受付期間中で、見積書または辞退届が未提出の案件
・応札済み（黒色）・・・・・・ 見積書を提出済みの案件
・辞退（黒色）・・・・・・・・ 辞退届を提出済みの案件
・棄権（黒色）・・・・・・・・ 見積書の受付締切後で、見積書または辞退届を未提出の案件『入札状況一覧』画面が表示されます。
該当案件のみが表示されます。
他の一般競争入札などの案件を参照する場合は、【調達案件検索】ボタンをクリックします。

（参考２）

（参考１）

（参考１）
見積書、辞退届の提出が行えます。
見積書の提出操作は、「２．小規模案件（担当課契約）方式の操作手
順 ２．４見積書の提出」をご参照ください。
辞退届けの提出操作は、 「２．小規模案件（担当課契約）方式の操作
手順 ２．３辞退届の提出」をご参照ください。
（参考２）
他の自社の指名競争または随意契約案件を参照する場合は、【自社指名案件一覧】ボタンをクリックします。

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受注者向け操作マニュアル＜その他＞『調達案件検索』画面が表示されます。
「案件番号」欄の案件番号の削除とチェックボックスのチェックをはずします。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
他の調達案件を参照できます。

以上で、自社指名案件の確認は終了となります。

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