（一財）日本ライフセービング協会

会員登録システム

講習会管理ガイド（日本協会・都道府県協会責任者向け）（2018 年 11 月 29 日版）◼

本書は LIFESAVERS で、講習会の管理を行うためのガイドです。

Chapter1：
講習会の作成ページ番号：2～講習会の作成を行います。

Chapter2：
講習会の確認・変更・削除
ページ番号：13~講習会情報の確認・変更・削除を行います。

Chapter3：
講習会のコピー登録
ページ番号：24~

既存の講習会をコピーして講習会の作成を行います。

Chapter4：
受講者管理
ページ番号：28～講習会受講者の管理を行います。

1 / 35

Chapter1：講習会の作成
JLA-ID 取得時に設定したメールアドレスとパスワードでログインし、操作する団体を選択します。
インターネットブラウザを起動し、アドレス欄に以下の URL を入力します。
「http://life-savers.jp/」※ 日本ライフセービング協会のホームページからもアクセス可能です。
① LIFESAVERS のトップページにある、「ログイン」ボタンをクリックします。

② ログイン画面が表示されますので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

2 / 35

③ マイページが表示されます。
マイページ上部のメニュータブから「加盟団体管理」タブをクリックします。

④ 権限を保持している団体の一覧が表示されます。
団体名を選択すると、選択した団体の権限保持者としての操作を行うことができます。
（例：北海道協会全権権限責任者として、北海道協会主管の講習会を作成する。
青森県協会全権権限責任者として、青森県協会主管の講習会を作成する。 等）⑤ 団体名を選択すると、加盟団体管理メニューが表示されます。
講習会の作成は・講習会管理から行います。

口座情報の登録について講習会の作成には口座情報の登録が必要です。
（登録された口座が、講習会費の振込先となります。）
口座情報の登録は、団体情報照会から行なってください。
3 / 35

⑥ 「講習会新規登録」を選択して講習会作成画面に移動します。

STEP1：基本情報の入力⑦ 基本情報を入力します。
「講習会区分」「講習会名」を選択してください。
（「資格種類」「資格区分」「対象資格」を入力すると講習会名の候補を絞り込むことができます。）

4 / 35STEP2：詳細情報の入力⑧ 講習会情報の詳細をご記入いただき、「次へ」を選択してください。

中略

5 / 35STEP3：申込情報の設定⑨ 講習会申込み時に入力させる項目を追加したい場合は、自由追加項目を設定してください。

項目名「既住歴」「血液型」等の項目名を入力してください。

必須

必須にチェックを入れると対象項目の入力が必須になります。

入力方法

テキスト、プルダウン、ラジオボタン、チェックボックス、テキストエリアから選択してください。
・テキスト

短い文章での回答を想定した時にご利用ください。

・プルダウン

複数の選択肢の中から一つだけ選択させる回答を想定した時にご利用ください。

・ラジオボタン

２～３の選択肢の中から一つだけ選択させる回答を想定した時にご利用ください。

・チェックボックス 複数の選択肢の中から、複数選択がありえる回答を想定した時にご利用下さい。
・テキストエリア選択肢設定

長い文章での回答を想定した時にご利用ください。

独自設定の場合は「：」区切りで選択肢を自由に設定できます。都道府県を選択した場合は選択した場合は、入力方法で指定した形式で４７都道府が選択肢として表示されます。

選択肢設定

選択肢設定で「（独自選択）」を選択した場合、こちらに「：」区切りで選独自の選択肢

択肢を入力してください。

表示順

ここに入力された番号が小さい項目から順に表示されます。すべて未入力の場合は、１０から始まる１０刻みの番号が自動で採番されます。

6 / 35

⑩ 申込ファイル設定では、講習会に申込みを行う際に提出させるファイルを設定することができます。

ファイル名「身分証明証」「誓約書」等、ファイルの名前を入力して下さい。

必須

必須にチェックを入れると対象ファイルのアップロードが必須になります。

ファイルについての指示文

ファイル提出にあたっての注意や、形式の指定等を入力してください。

ファイル種類

Excel ファイルであれば「xls(xlsx)」、画像ファイルであれば「pdf、bmp、jpg、gif、png」等、ファイルの形式を指定してください。ここでファイ
ル種類を選択することによって、申込者がアップロードを行うファイルの種類を制限することができます。（チェックの入っていないファイル形式のファイルがアップロードされても、形式が違うという理由でエラーとなります。
）

表示順

ここに入力された番号が小さい項目から順に表示されます。すべて未入力の場合は、１０から始まる１０刻みの番号が自動で採番されます。

⑪ 「申込入力画面プレビュー」を選択すると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
内容に問題がなければ「次へ」を選択してください。

7 / 35STEP4：講習会費の設定⑫ 講習会費の設定画面です。講習会の受講に必要な講習会費が表示されます。

⑬ 「申込入力画面プレビュー」を選択すると、申込時に表示される画面のサンプルが表示されます。
現在は追加料金設定が準備中のため、内容に問題がなければ「次へ」を選択してください。

8 / 35STEP5：日程情報の入力⑭ 開催の流れの入力を行います。
1

申込受付期間には講習会の申込みを受け付ける期間を設定してください。

2

キャンセル期限を設定すると、申込受付開始日から、キャンセル期限設定日までの間キャンセルが可能になります。キャンセル不可とする場合、ここには何も入力しないでください。

※

申込ファイル設定を行なっている場合、申込ファイル登録期限の設定項目が表示されます。
申込ファイルの登録を受け付ける期間を設定してください。

3

講習会の開催日を設定します。複数日開催の場合は全ての開催日を記載してください。
開催時刻、終了時刻が未定の場合は、未定のチェックボックスにチェックを入れてください。

4

検定日には申込者に合否通知を行う日付を入力してください。
検定日の午前０時に講習会日程の確定処理を行います。これ以降は講習会情報を変更できなくなるため、合否判定や出欠判定も検定日までに終わらせてください。

9 / 35

⑮ 日程情報には会場の情報や、当日の受付時間等のスケジュールを記載できます。
講習会の申込みに制限をかけたい場合はパスワードを設定することで、申込時にパスワードの入力を求めることができます。

10 / 35

⑯ 講習会の申込設定を行います。
講習会の定員と、必要であれば最小催行人数を記入してください。
受講者による講習会のキャンセルを認める場合は、キャンセル可否を可としてください。日程情報で入力したキャンセル期間が有効となります。キャンセル可とする場合は、キャンセルポリシーを入力して下さい。
日程情報を全て入力し終えたら「次へ」を選択して下さい。

11 / 35STEP6：入力内容の確認⑰ 確認画面で入力した講習会情報が確認できます。修正がある場合は、「入力内容を修正する」を選択すると前の画面に戻ることができます。「申込入力画面プレビュ－」を選択すると、申込者から見た申込入力画面を確認できます。登録内容に問題がなければ「登録する」を選択してください。

STEP7：登録完了⑱ 「登録が完了しました」の文字が表示されたら講習会の登録が完了です。
講習会申込者に事前に配布しておきたい資料等がある場合は、「講習会関連資料設定」から資料を登録することができます。こちらについてはあとからでも登録が可能です。講習会関連資料の登録方法
については P.18 をご参照ください。

12 / 35

Chapter2：講習会の確認・変更・削除
講習会の確認① 登録されている講習会の確認を行います。講習会の変更・削除も講習会の確認画面から行うことができます。
『加盟団体管理』タブの中の「講習会管理」を選択してください。

② 講習会検索画面で確認を行う講習会の条件を指定して「検索」を選択してください。
「権限あり」にチェックを入れると、現在選択している権限で主催となっている講習会のみ検索対象となります。現在選択している権限は右上の「ログアウト」ボタンの下に表示されています。

13 / 35

③ 検索条件に合致する講習会が一覧で表示されます。
「講習会名」を選択すると、講習会情報を確認することができます。

④ 講習会情報の日程一覧から開催日を選択すると講習会の日程情報を確認できます。

⑤ 選択した開催日に応じた日程情報が表示されます。

14 / 35

講習会の変更権限のある講習会では登録内容の変更が可能です。

「講習会情報変更」から講習会の情報を変更できます。P.16（対象資格の変更は変更画面から行うことはできません。対象資格を変更する場合は、新規に講習会を作成してください）「申込情報変更」から申込情報を変更できます。P.17「講習会関連資料設定」から資料の登録を行うことができます。講習会の新規登録時に登録しなかった場合や、後から追加となった資料を追加する場合はこちらから登録してください。P.18
開催日を選択すると、日程の情報を表示します。
「日程情報変更」から日程情報の変更を行えます。P.20「新規日程登録」から開催日程の追加を行うことができます。定員が予定数に達したため、追加日程を設けたい場合等にご利用ください。P.19「講習会削除」から講習会の削除を行えます。P.23

15 / 35

講習会の変更～講習会情報変更～① 「講習会情報変更」ボタンを選択すると、講習会情報の変更画面が表示されます。変更のある箇所を修正したら、「入力内容を確認する」ボタンを選択してください。入力内容を確認し、修正内容に問題がなければ「変更する」ボタンを押して登録情報を変更できます。

16 / 35

講習会の変更～申込情報変更～① 「申込情報変更」を選択すると、講習会情報変更と同様に申込情報の変更が行えます。項目を削除したい場合は、「削除」にチェックを入れ、「入力内容を確認する」ボタンを選択してください。
※既に申込者が存在する講習会では、一部情報の変更が制限されるのでご注意下さい。

17 / 35

講習会の変更～講習会関連資料の設定～① 「講習会関連資料設定」から講習会関連資料を設定できます。

② ファイル名に資料の名前を入力し、アップロードするファイルを参照してください。

③ 「入力内容を確認する」を選択すると、アップロードを行うファイルが一覧で表示されます。内容に問題がなければ「設定する」を選択するとアップロードが完了します。

18 / 35

講習会の変更～新規日程登録～① 講習会情報の「新規日程登録」ボタンから開催日程を登録します。日程を追加する必要が生じた時にご利用ください。

② 登録方法は講習会の新規登録同様（p.9）開催日と日程情報、申込み設定を入力してください。

19 / 35

講習会の変更～日程情報の変更・削除～① 講習会情報の日程一覧から開催日を選択します。

② 日程情報照会ページの下部に「日程情報変更」と「日程削除」のボタンがあります。

20 / 35

③ 「日程情報変更」ボタンを選択すると、日程情報変更画面が表示されます。

④ 修正箇所の修正を行い、「入力内容を確認する」を選択してください。修正内容に問題がないことを確認し「変更する」を選択すると、日程情報の変更が完了します。

21 / 35

⑤ 「日程削除」ボタンを選択すると、日程情報削除画面が表示されます。
※一度削除した日程を元に戻すことはできません。ご注意ください。
※既に申込者が存在する場合は、日程の削除は行なえません。

⑥ 「削除する」ボタンを選択すると日程が削除されます。

22 / 35

講習会の削除① 講習会の削除を行うには「講習会削除」を選択してください。
削除を選択した講習会の情報が表示されます。
※一度削除した講習会を元に戻すことはできません。ご注意ください。
※既に申込者が存在する場合は、講習会の削除は行なえません。

② 「削除する」ボタンを選択すると、講習会が削除されます。

23 / 35

Chapter3：講習会のコピー登録
定例で開催している講習会や、登録内容が似ている講習会を作成する時は「講習会のコピー登録」機能を使用すると、講習会を簡単に作成することができます。
① 講習会管理を選択し、講習会検索画面に移動します。

② 検索条件を指定して、コピー元となる講習会を検索してください。
（権限がない講習会でも、コピーすることができます）③ コピー元となる講習会名を選択します。

24 / 35

④ 講習会情報ページの下部にある「講習会をコピーして新規登録」を選択します。

⑤ 講習会毎に設定が必要な問い合わせ先や開催日等以外の情報が「初期値」として入力されている講習会コピー登録機能が開始されます。変更が必要な箇所のみ修正して、講習会の作成を行なうことができます。STEP1 では初めに日程情報をコピーするか否かを選択します。コピー元日程一覧の中から特定の日程の「コピー」を選択すると、STEP5 の日程情報画面で、選択した日程情報が「初期値」として入力されます。日程情報をコピーしない場合は「日程情報はコピーせず講習会の登録を行う」
を選択してください。

25 / 35

⑥ STEP2 では講習会情報の設定を行います。元となる講習会の情報が初期値として入力されているた
め、修正が必要な箇所を変更の上、次の STEP に進んでください。
※共催と問い合わせ先については講習会毎に変更となることが多いため情報がコピーされません。

26 / 35

⑦ STEP3、
STEP4 では STEP2 同様にコピー元の講習会情報が初期値として記入されています。
STEP2
同様、修正が必要な箇所を変更してください。
STEP5 では、STEP1 でコピー元日程一覧の中から特定の日程の「コピー」を選択していると、開催の流れ以外の項目にコピー元情報が初期値として記入されています。
「日程情報はコピーせず講習会の登録を行う」を選択していた場合は全ての情報を一から入力する必要があります。
どちらを選択した場合でも、開催の流れは講習会作成の度に入力する必要があります。
日程情報を「コピー」した場合「日程情報はコピーせず講習会の登録を行う」場合⑧ STEP6 で入力内容の確認を行い、問題がないことを確認した上で「登録」を選択してください。
コピー元の講習会をベースとした新しい講習会が作成されます。

27 / 35

Chapter4：受講者管理① 講習会管理から受講者の管理を行いたい講習会を選択します。

② 講習会検索画面で受講者の管理を行う講習会の条件を指定して「検索」を選択してください。
「権限あり」にチェックを入れると、現在選択している権限で主催となっている講習会のみ検索対象となります。現在選択している権限は右上の「ログアウト」ボタンの下に表示されています。

28 / 35

③ 検索条件に合致する講習会が一覧で表示されます。
「講習会名」を選択すると、講習会情報を確認することができます。

④ 講習会情報の日程一覧から開催日を選択すると講習会の詳細情報を確認できます。

⑤ 受講者一覧タブを選択すると講習会に申込みを行なった受講者を検索できます。
検索条件を入力し、「検索」ボタンを選択すると、条件に合致する受講者が一覧で表示されます。

29 / 35

⑥ 検索条件に合致する受講者が一覧で表示されます。

⑦ 受講者一覧からは下記の機能が利用できます。
・受講者へのメール送信 p.31
・受講者の出欠設定

p.32

・受講者の合否設定

p.33

・受講者の追加

p.34

・受講者のキャンセル

p.35

30 / 35

受講者へのメール送信① 「検索結果すべてにメールを送信」ボタンを選択すると、受講者一覧に表示された全てのメンバーにメールを送信します。
「選択したメンバーにメールを送信」ボタンを選択すると、申込番号の左にあるチェックボックスにチェックの入ったメンバーのみメールを送信します。

② 送信するメールの内容を入力します。

③ 入力内容を確認し、問題がなければ送信を行なって下さい。

31 / 35

受講者の出欠設定① 受講者の出欠設定を行います。受講者を選択し「選択した受講者の出欠を設定する」ボタンを選択す
ると、受講者が講習会当日に出席、あるいは欠席したのかを設定する画面に移動します。

② 受講者一覧で選択した受講者の出欠を選択できます。
日程毎の出席・欠席を選択したら「入力内容を確認する」ボタンを選択してください。

③ 確認画面で「設定する」ボタンを選択すると、選択内容が受講者一覧の出欠項目に反映されます。

32 / 35

受講者の合否設定① 受講者の合否設定を行います。受講者を選択し「選択した受講者の合否を設定する」を選択すると、受講者の合否設定を決定する画面に移動します。

② 受講者一覧で選択した受講者の合否を選択します。
受講者の出欠設定で登録した出席情報等を参考に合否の決定を行なってください。

③ 確認画面で「設定する」を選択すると、合否結果が受講者一覧の合否項目に反映されます。
ここで行なった合否設定は、検定日の確定処理に使われます。

33 / 35

受講者の追加① 受講者の追加を行います。
「受講者を追加する」を選択すると、受講者追加画面に移動します。

② 追加するメンバーの情報を入力してください。
「入力内容を確認する」ボタンを選択し、追加するメンバーに間違いがないことを確認したら「追加する」を押してメンバーを追加できます。追加されたメンバーは申込状況が「支払済」の状態で受講者として追加されます。システム上での講習会費の徴収は行われませんのでご注意ください。

34 / 35

受講者のキャンセル① 受講者が何らかの理由で参加不可となった場合、受講者のキャンセルを行うことができます。
受講者一覧からキャンセルする受講者の「申込番号」を選択してください。

② 受講者の情報が表示されるので、ページの最下部にある「キャンセル」ボタンを選択してください。
キャンセルを行う受講者の情報と、キャンセル理由を記入する入力項目が表示されます。
キャンセル理由を受講者に伝える場合は、キャンセル理由を記入してください③ 入力内容を確認してキャンセルを行う受講者、キャンセル理由ともに問題がなければ「キャンセル」を行なってください。該当の受講者が受講者一覧からキャンセルされます。
キャンセルされた受講者は、受講者検索で「キャンセル済み」で検索すると確認できます。

35 / 35