藤沢商工会館ミナパーク
会議室予約システム
利用者登録のご案内

2023/07/06

会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請

① ミナパーク会員登録の申請
1. 会員登録のサイトへアクセスします。
藤沢商工会議所会員様用窓口
https://id.reserva.be/minapark/ad16136bcaad84736e402e9c83a01090?bms_no=8ceJyzMDEEAAFEAJ4

一般会員様用窓口
https://id.reserva.be/minapark/ad16136bcaad84736e402e9c83a01090?bms_no=a3eJwzNzADAAE-AJ4

① ミナパーク会員登録の申請
2. メールアドレスを入力し、「仮登録メールを送信する」をクリックします。

お願い・送信前にメールアドレスの入力に間違いがないかの確認をお願いします① ミナパーク会員登録の申請
3. 仮登録メールが届くので、記載されているURLをクリックします。
メールが届かない場合・メールアドレスが正しく入力されたかご確認ください
・迷惑メールBOXに格納されている場合があります① ミナパーク会員登録の申請
4. 会員登録画面が表示されるので、必要事項を入力します。
お願い※が付いている項目は必須要件となりますので必ず入力をお願いします
パスワード・ご利用者様で設定をお願いします
会員番号＜藤沢商工会議所の会員の方＞→藤沢商工会議所会員番号を入力＜一般の方＞→会員登録されたメールアドレスを入力

① ミナパーク会員登録の申請＜会員番号の確認方法＞
会報誌のラベルシールに記載されています

お願い・会員番号が確認できない場合は、貸会議室専用窓口までお問い合わせください
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789

① ミナパーク会員登録の申請
請求先_会社・組織名
・利用者と請求先が異なる場合は入力※同じ場合は入力不要

① ミナパーク会員登録の申請
5. 入力完了後に、「確認する」をクリックします。

① ミナパーク会員登録の申請
6. 確認画面が表示されるので、利用規約のボックスにチェックマークを入れて「登録する」をクリックします。

お願い・利用規約の内容をご確認の上で会員登録をお願いします
https://www.fujisawa-cci.or.jp/kaikan-guide/① ミナパーク会員登録の申請
7. 登録したメールアドレスに会員登録完了のメールが届いたら、会員マイページのURLをクリックします。

マイページログイン
・ログイン時にメールに記載された「ログインID」と「ログインパスワード」が必要です。

① ミナパーク会員登録の申請
8. マイページへのログインができたら登録完了です。

ご確認・マイページ画面右上に登録した氏名が表示されます会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請② 会議室予約の申請

② 会議室予約の申請
1.

会議室予約のトップ画面が表示されますのでする予約メニューを選択します。

該当＜藤沢商工会議所の会員の方＞→藤沢商工会議所会員様用を選択→予約する日に該当する期間を選択＜一般の方＞→一般利用者様用を選択→予約する日に該当する期間を選択

② 会議室予約の申請
2. 会議室の一覧が表示されるので、予約したい会議室の「予約する」をクリックします。

② 会議室予約の申請
3. 会議室情報を確認します。
定員人数の確認
・記載されている定員人数を確認の上利用予定人数に合った会議室を選択下さい
標準備品・設備の確認
・会議室の利用代金に含まれる備品と設備になります
使用付帯器具・備品の確認・有料（税込）にて貸出が可能な備品となります
・数に限りがあるので、ご利用いただけない場合があります
・有料備品は「オプションメニュー一覧」からお申し込みください② 会議室予約の申請
4. 画面を下にスクロールすると日程選択が表示されるので、予約したい日時の「○」をクリックします。

日程表示
・１週間単位の表示となります
・翌週の予定を見たい時は右上の「 」をクリック
・月単位で表示を切り替えたい時は「 」をクリック
会議室予約
・会議室は2時間からの利用となります
・当日、前日、前々日の予約はシステム上では予約することができませんので貸会議室専用窓口までお問い合わせ下さい
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789

② 会議室予約の申請
5. 利用したい日時の「○」をクリックするとポップアップ画面が表示されます。時間設定が完了したら「決定」をクリックします。

利用時間の設定
・会議室は2時間からの利用となります
・2時間以降は1時間単位で入力可能
・９時〜21時の間で予約が可能
・時間外の利用を希望される場合は貸会議室専用窓口までお問い合わせ下さい
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789

② 会議室予約の申請
6. 「オプション」の中から利用したい備品の個数をプルダウン式で選択してください。

② 会議室予約の申請
7. 選択が完了すると下段の緑のボックス内に予約内容が表示されます。確認後「予約を進める」を選択します。

② 会議室予約の申請
8. 最終確認の画面が表示されるので、下段に記載されている必要事項の記入をお願いします。
当日の連絡先・実際に利用される方の当日連絡が取れる
電話番号を入力ください
サイネージ案内表示
・会議室入り口のモニターに表示されます。
20文字以内で会議名や団体名などを入力ください
ケータリングのご利用、大型機材の搬入
・事前にスタッフよりお電話で確認させていただく場合がございます② 会議室予約の申請
9. 支払方法と料金が表示されますので、内容確認後に「完了する」アイコンをクリックします。

支払方法
・現地決済か銀行振込のどちらかを選択
キャンセルポリシーについて・キャンセル料金に関する情報を下記URにてご確認ください
https://www.fujisawa-cci.or.jp/kaikan-guide/

利用規約
・利用規約の内容をご確認の上で会員登録をお願いします
https://www.fujisawa-cci.or.jp/kaikan-guide/

プライバシーポリシー
・会議室ご利用に関する詳しい情報は下記
URLにてご確認ください
個人情報保護基本方針：
https://www.fujisawa-cci.or.jp/privacy-policy//

② 会議室予約の申請
10. 仮予約受付完了の画面が表示されます。

確認
・仮予約が完了すると登録済のアドレスにメールが届きます

予約確認方法・お客様のマイページから仮予約状況を確認することができます。
表示されたQRコードよりログインをお願いします② 会議室予約の申請
11. 登録されたメールアドレスに予約受付のメールが届きます。

お願い・現時点では予約が確定しておりません

お申し込み結果の通知
・1〜3営業日内にメールにてご連絡します（土日祭日を除く）
・スタッフより内容確認の電話をさせていただく場合があります② 会議室予約の申請
12. 数日後に予約確定のメールが届きます。
メールに記載されている申請内容をご確認ください。

お願い・ご不明な点は、貸会議室専用窓口までお問い合わせください
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789

② 会議室予約の申請
13. 予約が確定できなかった場合もメールが届きます。
その場合は、日時を変更して再度予約申請を行ってください。

予約が確定できなかった場合の通知・申請のタイミングで同時に複数名が予約申込をされる場合があり、抽選の結果ご利用いただけない場合がございます
お願い・このメールが届いた場合は、新たに会議室予約の手続きをお願いします
予約内容確認のご連絡・スタッフよりご利用時間や備品に関するお問わせをさせて頂く場合があります
お願い・ご不明な点は、貸会議室専用窓口までお問い合わせください
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789

会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請② 会議室予約の申請③ 予約状況の確認

③ 予約状況の確認
1.

マイページにログインします。

マイページログイン
https://id-sso.reserva.be/minapark/login

予約申込メールからログイン
・予約申込のメールに記載されているURLからログインすることもできます

ミナパーク会員ID：
・藤沢商工会議所会員の方は会員番号・一般利用の方はメールアドレス
パスワード：
顧客情報を登録したときのパスワード③ 予約状況の確認
2. ログインをするとマイページが表示されます。
左のメニューで「予約履歴」を選択すると、履歴の一覧が表示されます。

予約履歴の詳細
・「詳細」をクリックすると日時や金額などの詳細情報が確認できます会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請② 会議室予約の申請③ 予約状況の確認④ キャンセル

④ キャンセル
1. マイページよりキャンセルの申請を行います。
左下の「キャンセル」をクリックします。
お願い・キャンセル料が発生する場合があります
・キャンセルをする前に必ず「利用規約」を確認してください
利用規約
https://www.fujisawa-cci.or.jp/kaikan-guide/会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請② 会議室予約の申請③ 予約状況の確認④ キャンセル⑤ 利用料金の支払方法確認

⑤ 利用料金の支払方法確認
1.

マイページの予約履歴（詳細）にて支払方法を確認することができます。

支払方法
・現地決済（受付窓口で支払う）に関する情報は下記URLにてご確認ください
2023年7月1日以降のお支払い方法

https://www.fujisawa-cci.or.jp/kaikan-guide/会議室ご利用の手順① ミナパーク会員登録の申請② 会議室予約の申請③ 予約状況の確認④ キャンセル⑤ 利用料金の支払⑥ 会員登録情報の変更

⑥ 会員登録情報の変更
1. マイページにてプロフィールの変更をします。
右上の名前もしくは人型アイコンを選択し、「プロフィール編集」を選択します。

⑥ 会員登録情報の変更
2. プロフィールが表示されるので、該当箇所の「変更する」アイコンをクリックします。

お願い
・ご不明な点は、貸会議室専用窓口までご連絡ください
貸会議室専用窓口
平日：9:00~20:00

土日祝日：9:00~18:00

TEL:0466-29-3789