（申請者側）

2023/12/1 版

目次
１．利用者登録の手順

P.3

２．NICE WEB 申請システムのログイン

P.5

３．各種設定３－１．パスワードの再設定
３－２．ユーザー情報の設定
３－３．パスワードの変更
３－４．社員管理（社員の追加・編集権限の設定）
３－５．パートナー管理
３－６．申請物件の共有

P.6
P.8
P.10
P.11
P.16
P.20

４．確認申請の手順
４－１．確認申請データ作成
４－２．事前相談申請
４－３．直接本申請

P.23
P.32
P.34

５．検査申請の手順
５－１．確認申請データが有る場合
５－２．確認申請データが無い場合

P.36
P.39

６．各種届出の手順
６－１．各種届出（建築主等の変更届等）

P.40

７．その他申請の手順（添付ファイル方式）
７－１．物件データが有る場合
７－２．物件データが無い場合

P.42
P.44

８．補正対応の手順
８－１．補正対応手順

P.45

９．本申請の手順（事前相談を実施した場合）
９－１．本申請手順

P.49

１０．申請状況（ステータス）一覧

P.50

2

１．利用者登録の手順
ブラウザにて https://www.nicewebshinsei.net/fkjc/system/ にアクセスすると、NICE WEB 申請システムのログイン画面が表示されます。（図１－１）「新規登録」ボタンをクリックしてください。
図１－１

ご利用のお申し込み 画面が表示されます。
（図１－２）
ご担当者様の情報（＊は必須事項）を入力し、「登録内容の確認」ボタンをクリックしてください。
図１－２※パスワードは英数混在で8文字以上としてください。
※パスワードはログインに必要となりますので必ず控えておいてください。

3

お申込み内容の確認 画面が表示されます。（図１－３）
表示されている内容を確認のうえ、「登録」ボタンをクリックしてください。
図１－３

以上で利用者登録の申し込み手続きは完了です。
当センターにて承認手続きが完了しましたら、メールにてログイン ID を送信いたします。
このログイン ID と、利用者様にて設定されたパスワードによりログインが可能となります。

4

２．NICE WEB 申請システムのログイン
ブラウザにて https://www.nicewebshinsei.net/fkjc/system/ にアクセスすると「NICE WEB 申請ログイン画面」が表示されます。
（図２－１）
利用者登録時にメールでお知らせしたログイン ID と利用者様で設定されたパスワードを入力し「ログイン」
ボタンをクリックしてください。
図２－１※パスワードをお忘れの場合は、「３－１．パスワードの再設定」（P.6）をご覧ください。
※この画面に NICE WEB 申請システムや電子申請に関するお知らせを表示することがありますので、ご確認いただくようお願いいたします。
※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。

NICE WEB 申請システムが起動します。
（図２－２）
図２－２

5

３．各種設定
３－１．パスワードの再設定
パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。
ブラウザにて https://www.nicewebshinsei.net/fkjc/system/ にアクセスすると、「NICE WEB 申請ログイン画面」が表示されます。
（図３－１－１）「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。
図３－１－１

パスワードをお忘れの場合 画面が表示されます。
（図３－１－２）
ユーザーID（利用者登録時にメールにてお知らせした ID）とメールアドレス（利用者登録時に入力されたメー
ルアドレス）を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。
図３－１－２6

メールを送信しました 画面が表示されます。
（図３－１－３）
図３－１－３

後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。
メールに記載されている URL をクリックすると パスワードの変更 画面が表示されます。
（図３－１－４）
新しいパスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。
図３－１－４※パスワードは英数混在で8文字以上としてください。
※パスワードはログインに必要となりますので必ず控えておいてください。

変更が完了しました 画面が表示されます。
（図３－１－５）「トップページへ」ボタンをクリックし、ログイン ID と新しいパスワードを入力して NICE WEB 申請シス
テムの起動を確認してください。
図３－１－５7

３－２．ユーザー情報の設定
当センターからのメール受信設定や、メール送信先追加等の設定を行います。
トップ画面の「ユーザー情報」をクリックしてください。（図３－２－１）
図３－２－１8

ユーザー情報 画面が表示されます。
（図３－２－２）
図３－２－２①②③④

黄色で囲まれている部分は利用者登録時に設定した内容が表示されています。
「編集開始」ボタンをクリックすると編集が可能となります。
設定した情報を保存したい場合は、「保存」ボタンをクリックしてください。
保存したくない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
①：追加送信先メールアドレス
利用者登録時に設定したアドレス以外にも NICE WEB 申請システム関係のメールを受信したい場合に利用します。
携帯電話や他 PC 等のメールアドレスを入力してください。
※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。

②：ユーザーID
利用者登録時にメールでお知らせした「ログイン ID」が表示されています。
※編集はできません。

③：共有コードNICE WEB 申請システムは、物件単位で協力事務所と申請データを共有することが可能です。
協力事務所の共有コードを使用して、申請データを作成した利用者から協力事務所へパートナー
依頼を行うことにより、協力事務所も同じ物件の申請データの閲覧等が可能となります。
※閲覧・編集・メール受信の権限も物件単位で設定することが可能です。
詳しくは「３－５．パートナー管理」（P.16）をご確認ください。

④：お知らせメール
NICE WEB 申請システムから自動送信される一部のお知らせメールの受信設定が可能です。
・中間検査/完了検査時期のお知らせメールを受信したい場合は、チェックを入れてください。
・チャットが送信された場合にメールを受信したい場合は「チャットを受信した場合」にチェックを入れ、チャット内でファイル（添付ファイル）が送信された場合のみ受信したい場合は「添付ファイル有りの場合のみ」にチェックを入れてください。

9

３－３．パスワードの変更
パスワードを変更したい場合に設定を行います。
トップ画面の「ユーザー情報」をクリックしてください。（図３－３－１）
図３－３－１

ユーザー情報 画面が表示されます。
（図３－３－２）「パスワード変更」をクリックしてください。
図３－３－２

パスワード変更 画面が表示されます。
（図３－３－３）
旧パスワードを入力後、新パスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。
図３－３－３※パスワードは英数混在で8文字以上としてください。
※パスワードはログインに必要となりますので必ず控えておいてください。
10

３－４．社員管理（社員の追加・編集権限の設定）
同じ会社の複数の社員が NICE WEB 申請システムを利用する場合は、社員管理機能により、最初に利用者登録を行った社員による他の社員の追加（利用者登録）が可能となります。
トップ画面の「社員管理」をクリックしてください。（図３－４－１）
図３－４－１

社員管理 画面が表示されます。
（図３－４－２）「追加」ボタンをクリックしてください。
図３－４－２11

追加する社員に関する画面が表示されますので、必要事項を入力してください。
（図３－４－３）
図３－４－３※ユーザーID と共用コードは、「保存」ボタンをクリックした後に表示されます。

12

続いて、
「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を設定します。
（図３－４－４）
設定完了後、「保存」ボタンをクリックしてください。
図３－４－４①②③④①：ここで追加する社員にも社員管理権限（社員追加や②～④設定の権限）を付与する場合にチェックを入れてください。
②：自社他ユーザーの物件について、参照の権限を付与する場合にチェックを入れてください。
③：自社他ユーザーの物件について、編集・申請の権限を付与する場合にチェックを入れてください。
④：自社他ユーザーの物件に対するメールを受信させる場合にチェックを入れてください。
注：権限を設定する場合は、①上部の「アカウント」の“有効”にチェックが入っていることを確認してください。

※既にパートナー管理で登録されている方を社員管理と重複して登録する場合には、パートナー管理で設定した権限が優先されますので図３－４－４の権限チェックを外してください。
なお、現在パートナー管理からのパートナー削除機能はございません。
※「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を変更する場合は、「編集開始」ボタンをクリックし上記①～④と同様の手順で行ってください。
※社員が退職された場合は、必ず「アカウント」のチェックを“無効”としてください。

13

追加する社員が登録されます。
（図３－４－５）
社員情報の更新が完了したら、「×」をクリックしてください。
図３－４－５※追加された社員には「ログイン ID」と「初期パスワード」がメールにて送信されます。
送信された「ログイン ID」と「初期パスワード」で NICE WEB 申請システムにログインしてください。
※社員管理で追加された社員は「パートナー管理」のパートナーとして自動的に登録されます。

14

追加された社員が NICE WEB 申請システムにログインすると、パスワードの変更 画面が表示されます。
（図３－４－６）
新しいパスワードを入力し「変更」ボタンをクリックしてください。
図３－４－６※パスワードは英数混在で8文字以上としてください。
※パスワードはログインに必要となりますので必ず控えておいてください。

変更が完了しました 画面が表示されます。
（図３－４－７）「メニュー画面へ」ボタンをクリックしてください。
図３－４－７NICE WEB 申請システムが起動します。
（図３－４－８）
図３－４－８15

３－５．パートナー管理パートナーを登録すると、物件単位で申請情報を共有することが可能になります。
例）「申請太郎」が申請した物件において、「大阪太郎」をパートナー登録し、物件データを共有する。
初めに、パートナーとなる方も NICE WEB 申請システムの利用者登録を行う必要があります。
利用者登録を行った「大阪太郎」は、トップ画面の「ユーザー情報」をクリックしてください。
（図３－５－１）
図３－５－１「大阪太郎」の画面

ユーザー情報 画面にある「共有コード」を「申請太郎」にお伝えください。
（図３－５－２）
図３－５－２「大阪太郎」の画面

16

「申請太郎」は、トップ画面の「パートナー管理」をクリックしてください。
（図３－５－３）
図３－５－３「申請太郎」の画面

パートナー管理 画面が表示されます。
（図３－５－４）「依頼」ボタンをクリックしてください。
図３－５－４「申請太郎」の画面

依頼先情報 画面が表示されます。
（図３－５－５）「大阪太郎」の「共有コード」を入力し、「依頼」ボタンをクリックしてください。
図３－５－５「申請太郎」の画面

確認 画面が表示されます。
（図３－５－６）「はい」ボタンをクリックしてください。
図３－５－６「申請太郎」の画面

17

“依頼中”欄に、依頼を行った「大阪太郎」が承認待ちの状態で表示されます。
（図３－５－７）
図３－５－７「申請太郎」の画面「大阪太郎」にパートナー追加依頼のメールが自動送信されます。
「大阪太郎」は、パートナー管理 画面の“承認待ち”欄に「申請太郎」が表示されていますので、「承認」ボ
タンをクリックしてください。
（図３－５－８）
図３－５－８「大阪太郎」の画面

確認 画面が表示されます。
（図３－５－９）「はい」ボタンをクリックしてください。
図３－５－９「大阪太郎」の画面

18

「申請太郎」が“パートナー”欄に追加されます。
（図３－５－１０）
図３－５－１０「大阪太郎」の画面「申請太郎」のパートナー管理 画面においては、「大阪太郎」が “パートナー”欄に追加されます。
（図３－５－１１）
図３－５－１１「申請太郎」の画面※パートナーの登録は、どちらの方から依頼をされても最終的には同様にパートナーとなることができます。

19

３－６．申請物件の共有物件一覧 画面において、「申請太郎」は、「大阪太郎」と情報を共有したい物件をクリックしてください。
（図３－６－１）
図３－６－１「申請太郎」の画面※共有の申請は、当該物件を作成（申請）した利用者からしか行うことができません。

当該物件の申請一覧が表示されますので、申請種別をクリックしてください。
（図３－６－２）
図３－６－２「申請太郎」の画面

申請データ画面の「共有」タブをクリックしてください。
（図３－６－３）
図３－６－３「申請太郎」の画面

20

共有 画面が表示されます。
（図３－６－４）「共有変更」ボタンをクリックしてください。
図３－６－４「申請太郎」の画面共有変更 画面が表示されます。
（図３－６－５）
共有するパートナーにチェックを入れ、「決定」ボタンをクリックしてください。
図３－６－５「申請太郎」の画面※点線枠部分のチェックの有無により、編集権限やメール受信を設定することができます。
※社員管理で追加した社員もパートナーとして一覧に表示されます。

21

選択したパートナーが共有に追加されます。
（図３－６－６）
図３－６－６「申請太郎」の画面※共有の人数制限はありません。何人でも登録が可能です。

以上で申請データの共有設定は完了です。
「申請太郎」が申請したデータを「大阪太郎」も閲覧・編集できるようになります。

物件一覧 画面で物件名の左側に○印が付いているものは、自身が申請したデータを表しています。
パートナーである「大阪太郎」の画面では○印は表示されません。（図３－６－７）
図３－６－７「申請太郎」の画面「大阪太郎」の画面

22

４．確認申請の手順
４－１．確認申請データ作成
トップ画面の「物件一覧」をクリックしてください。（図４－１－１）
図４－１－１

物件一覧 画面が表示されます。
（図４－１－２）「物件追加」プルダウンメニューから「基準法」をクリックしてください。
図４－１－２

物件情報 画面が表示されます。
（図４－１－３）
必要事項を入力し、「作成」ボタンをクリックしてください。
図４－１－３23

確認申請書の入力画面が表示されます。
（図４－１－４）「編集開始」ボタンをクリックし、第一面から第六面の情報をすべて入力してください。
図４－１－４※便利機能
申プロで作成したデータを読み込むことも可能です。
「申プロ読込」ボタンをクリックしてください。
（図４－１－５）
図４－１－５24

エクスプローラーが開きます。
（図４－１－６）
読み込みたい申プロデータを選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。
図４－１－６

申プロデータが読み込まれます。
（図４－１－７）
図４－１－７25

申請に必要な図書等の添付を行います。
（図４－１－８）
ファイル一覧 画面の「追加」ボタンをクリックしてください。
図４－１－８①

エクスプローラーが開きます。
（図４－１－９）
添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。
図４－１－９※上記の手順によらず、別に開いたエクスプローラーから図４－１－８の①のエリアにファイルをドラッグ＆ドロップして添付することも可能です。
※添付する図書等のファイルは、30 ページの「申請図書データ作成上の注意事項」をご確認ください。
※添付ファイルの容量に制限がありますのでご注意ください。
（1 ファイルあたり 150MB まで）

26

確認申請書の PDF ファイルを作成します。
データ入力とファイル添付が完了したら、「保存」ボタンをクリックした後に、「申請書 PDF 作成」ボタンをクリックしてください。
（図４－１－１０）
図４－１－１０※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請書 PDF 作成」はできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請書 PDF 作成」してください。

申請書 PDF 作成が完了するとファイル一覧 画面に「申請書.pdf」が追加されます。（図４－１－１１）
この PDF ファイルには確認申請書（第一面～第六面）及び建築計画概要書（第一面・第二面）が含まれます。
図４－１－１１27

確認申請書及び建築計画概要書（第一面・第二面）以外に必要な帳票（建築工事届等）の作成は、「EXCEL 作成」ボタンをクリックしてください。
（図４－１－１２）
図４－１－１２※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「EXCEL 作成」はできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「EXCEL 作成」してください。

EXCEL 出力 のポップアップが表示されます。
（図４－１－１３）
プルダウンメニューから出力したい帳票を選択してください。
図４－１－１３※プルダウンメニューに表示されている帳票名は、実際の内容と異なる場合があります。

出力する帳票を確認し、「出力」ボタンをクリックしてください。
（図４－１－１４）
図４－１－１４28

エクスプローラーが開きます。
（図４－１－１５）
保存先のフォルダを選択し、「保存」ボタンをクリックしてください。
図４－１－１５

EXCEL が起動し、選択した帳票が表示されます。
※確認申請書第一面～第六面に入力したデータは反映されますが、直接入力が必要な項目もありますので、出力された EXCEL ファイルに追加入力して帳票を完成させてください。帳票は PDF 形式に変換してファイル一覧に添付してください。

※申請まで行わずに一旦 NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッ
セージが表示され物件データの編集ができない場合があります。
）

29

〇申請図書データ作成上の注意事項
WEB システムのご利用にあたっては、事務処理を円滑に行うため、申請図書データは次の要領にて作成いた
だきますようご協力お願いいたします。

ファイル形式PDF 形式のみ（WORD、EXCEL、各種 CAD 等のデータ形式はご遠慮ください。
）
図書名
申請書

委任状

意匠図
（記号：Ａ）

意匠関係資料（現地調査票等）

ファイル名（例）
申請書.pdf（WEB システムで出力されたままで結構です。
）
委任状.pdf

A01 付近見取図.pdf
A02 配置図.pdf（以降、A●●･･･）

Ａ意匠資料.pdf

設備図

Ｍ01 給排水設備図.pdf

ファイル名（記号：Ｍ）

Ｍ02 電気設備図.pdf（以降、M●●･･･）

少なくと も赤文字部分 は右記の通り としてください。

設備関係資料

Ｍ設備資料.pdf

構造図（記号：Ｓ）

Ｓ02 基礎伏図.pdf（以降、Ｓ●●･･･）

構造関係資料

Ｓ構造資料.pdf

構造計算書

Ｓ構造計算書.pdf

その他資料

原稿サイズ

Ｓ01 標準仕様書.pdf

建築計画概要書３面.pdf
工事届.pdf

等

フラット３５関係（フラット３５申請書や上記と重複しない図書は、上記に準じて（記号：Ｆ）

記号をＦとしてください。
）

申請書、各種資料等

：

Ａ４

各種図面

：

Ａ３

30

【注意事項】
注意事項
・ファイル名の赤文字以外の部分は適宜設定していただいて結構ですが、できるだけ図書の種類が容易に判断できるものとしてください。
・補正図書の管理を円滑に行うため、複数の図面をまとめたファイルではなく、図面ごとに個別ファイルとしてください。
（設備等の各種資料等においては、適宜まとめていただいても結構です。
）
・ファイル名の番号と図面枠に記載された図面番号は一致していなくても結構です。
・電子署名は不要です。
・各種許可証等は原本をスキャンした PDF ファイルを添付してください。
・市町村発行の調査報告書や浄化槽設置計画書等の当センター（審査機関）あての原本がある書類については、原本をスキャンした PDF ファイルにて申請いただいて結構ですが、別途原本のご提出もお願いいたしますのでご了承ください。
（ご提出の時期や方法については審査担当者にご相談ください。
）

補正図書のアップロードについて【補正図書のアップロードについて】・補正前と同じファイル名、又は、補正前のファイル名に”補正分”等を追加したファイル
名にてアップロードし、補正前のファイルはファイル一覧から削除してください。

【副本について】
副本について・電子申請における確認申請書の「副本」は電子データ（PDF ファイル）となります。
・確認済証を発行した時点で、申請いただいた「ファイル一覧」の図書データに当センターのスタンプを付します。この図書データが副本となりますのでダウンロードして保存して
ください。

31

４－２．事前相談申請※ここでは事前相談を経由する申請手順について説明します。
不足書類等が無く、受付要件を満たしているものについては、本項によらず「４－３．直接本申請」（P.34）
により申請することも可能です。
ファイル一覧 画面から申請を行います。
（図４－２－１）
ファイル一覧の内容に間違いがないことを確認のうえ、画面右側（履歴枠）の「申請」ボタンをクリックしてください。
図４－２－１※画面右側の履歴枠が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックすると表示されます。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。

事前相談 画面が表示されます。
（図４－２－２）
署名方法は「電子申請」を選択し、必要事項を入力してください。
文書名の横の□をクリックして全てのファイルが選択されていることを確認のうえ、「申請」ボタンをクリッ
クしてください。
図４－２－２※署名方法は「紙申請」を選択することもできますが、「紙申請」とは、事前申請のみを NICE WEB 申請
システムを利用して行い、本申請は従来通り紙面にて行うことです。
「紙申請」を選択した場合は、事前審査の完了後に本申請用の図書を郵送等にてご提出いただく必要がありますのでご注意ください。

32

①、②のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックしてください。
（図４－２－３）
図４－２－３②①

以上で事前相談申請は完了です。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

33

４－３．直接本申請※ここでは事前相談を経由せずに直接本申請を行う手順について説明します。
不足書類等がある等、受付要件を満たしていないものについては、「４－２．事前相談申請」（P.32）にて申請してください。
ファイル一覧 画面から申請を行います。
（図４－３－１）
ファイル一覧の内容に間違いがないことを確認のうえ、画面右側（履歴枠）の「申請」ボタンをクリックしてください。
図４－３－１※画面右側の履歴枠が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックすると表示されます。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。

事前相談 画面が表示されます。
（図４－３－２）
署名方法は「電子申請」と「事前相談なし」を選択し、必要事項を入力してください。
（「事前相談なし」を選択することでウインドウのタイトルが 本申請 に切り替わり、業務約款に関するチェックボックスが追加表示されます。
）
文書名の横の□をクリックして全てのファイルが選択されていることを確認し、「業務約款に同意する」にチェックを入れたうえで、「申請」ボタンをクリックしてください。
図４－３－２※業務約款につきましては、当センターのＨＰ（http://www.fkjc.or.jp）にてご確認ください。
34

①、②のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックしてください。
（図４－３－３）
図４－３－３②①

以上で本申請は完了です。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

35

５．検査申請の手順
５－１．確認申請データが有る場合
トップ画面の「物件一覧」をクリックしてください。
（図５－１－１）
図５－１－１.

物件一覧 画面が表示されます。
（図５－１－２）
申請する物件を選択し、「申請書作成」プルダウンメニューから「基準法」をクリックしてください。
図５－１－２36

申請書作成 画面が表示されます。
（図５－１－３）
申請種別を選択し、「作成」をクリックしてください。
ここでは、中間検査申請を例に説明します。
図５－１－３

検査申請書の入力画面が表示されます。
（図５－１－４）「編集開始」ボタンをクリックし、第一面から第三面の情報をすべて入力してください。
図５－１－４37

ファイル一覧 画面にて申請に必要な書類等の添付を行ってください。
（図５－１－５）
書類等の添付方法は「４－１．確認申請データ作成」（P.26～の部分）を参照してください。
図５－１－５※設計の軽微な変更届や建築主等の変更届等がある場合は、併せてファイル一覧に添付してください。

以降の申請手順は、「４－３．直接本申請」（P.34～）を参照してください。
※検査申請については、特別な理由がない限り、事前相談申請ではなく直接本申請としてください。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

38

５－２．確認申請データが無い場合
トップ画面の「物件一覧」をクリックしてください。（図５－２－１）
図５－２－１

物件一覧 画面が表示されます。
（図５－２－２）「物件追加」プルダウンメニューから「基準法」をクリックしてください。
図５－２－２

物件情報 画面が表示されます。
（図５－２－３）
必要事項を入力し、「作成」ボタンをクリックしてください。
図５－２－３以降の申請手順は、「５－１．確認申請データが有る場合」（P.37 後半～）を参照してください。
※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）
39

６．各種届出の手順
６－１．各種届出（建築主等の変更届等）
既に確認申請等のデータがあるものに限り、各種届出（建築主等の変更届、軽微な変更届、工事の取りやめ届）を行うことが出来ます。
※各種届出書類は別途作成し、PDF 形式としてください。（届出の様式は当センターHP にてダウンロードできます。
）
なお、届出の内容により委任状も必要となる場合があります。

「申請書作成」プルダウンメニューから「基準法」をクリックし物件一覧 画面にて作成する物件を選択し、てください。
（図６－１－１）
図６－１－１

申請書作成 画面が表示されます。
（図６－１－２）「その他」にチェックをいれて、プルダウンメニューから届出の種類を選択し、「作成」ボタンをクリックしてください。
図６－１－２40

申請情報 画面が表示されます。
（図６－１－３）「編集開始」ボタンをクリックしてください。
図６－１－３

ファイル一覧 画面にて書類を添付し、「保存」ボタンをクリックしてください。（図６－１－４）
図６－１－４以降の手順は、「４－３．直接本申請」（P.34～）を参照してください。
※各種届出については業務約款の適用はありませんが、NICE WEB 申請システムの都合上、本申請 画面において確認申請等と同様に業務約款同意のチェックが必要となりますのでご了承ください。
※各種届出については、特別な理由がない限り、事前相談申請ではなく直接本申請としてください。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

当センターで受理し、ステータスが「審査終了」となりましたら受付完了です。

41

７．その他申請の手順（添付ファイル方式）※建築基準法に基づく申請（確認申請、中間・完了検査申請）以外の申請（以下「その他申請」といいます。
）
は、NICE WEB 申請システムでの申請書データ作成はできませんので、別途作成した申請書や図面等のファイル添付のみで申請を行う「添付ファイル方式」となります。
７－１．物件データが有る場合
物件一覧 画面にて、その他申請を作成したい物件をダブルクリックしてください。
（図７－１－１）
図７－１－１「申請書作成」プルダウンメニューから「他業務」をクリックしてください。
（図７－１－２）
図７－１－２42

申請書作成 画面が表示されます。
（図７－１－３）
申請種別を選択し、「作成」ボタンをクリックしてください。
図７－１－３

申請情報 画面が表示されます。
（図７－１－４）「編集開始」ボタンをクリックし、全ての情報を入力してください。
入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてください。
図７－１－４※入力データの一部は既存物件データからコピーされます。

以降の手順は、次の部分を参照してください。
○申請に必要な書類等の添付「４－１．確認申請データ作成」（P.26～の部分）○申請（事前相談申請）「４－２．事前相談申請」（P.32～）○申請（直接本申請）「４－３．直接本申請」（P.34～）※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

43

７－２．物件データが無い場合
物件一覧 画面にて、「物件追加」プルダウンメニューから「他業務」をクリックしてください。
（図７－２－１）
図７－２－１

物件情報 画面が表示されます。
（図７－２－２）
必要事項を入力し、「作成」ボタンをクリックしてください。
図７－２－２以降の手順は、「７－１．物件データが有る場合」（P.43 の部分）を参照してください。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

44

８．補正対応の手順
８－１．補正対応手順
補正対応には、申請状況（ステータス）が「事前相談中」の場合と「本申請中」の場合がありますが、ここでは「事前相談中」の場合を例に説明します。
「本申請中」の場合も操作方法は同じです。
事前相談にて質疑事項等がある場合は、「事前補正依頼」としてメールでお知らせします。
メールが届きましたら、物件一覧 画面の右側の申請状況が赤文字で「事前補正依頼中」と表示されていることを確認してください。（図８－１－１）
図８－１－１※申請状況：申請物件の進捗状況が表示されています。
※申請状況の詳細は「１０．申請状況（ステータス）一覧」にてご確認ください。

事前補正依頼物件をクリックし、物件データを開いてください。
（図８－１－２）
画面右側（履歴枠）の添付ファイルにて質疑事項等をご確認ください。
図８－１－２※履歴枠が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックすると表示されます。

45

必要に応じて図書の補正を行ってください。
補正図書の作成が終わりましたら、ファイル一覧 画面にて、補正図書の追加及び不要となる補正前の図書の削除を行ってください。
（図８－１－３）
図８－１－３※申請書につきましては、入力情報を修正･保存した後、「申請書 PDF 作成」ボタンをクリックすると申請書
PDF ファイルが上書きされます。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請書 PDF 作成」はできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
※ファイル一覧画面には、すべてのファイルの最新版のみを添付してください。

補正図書の添付方法
・補正前と同じファイル名、又は、補正前のファイル名に”補正分”等を追加したファイル名としてファイル一覧に追加し、補正前のファイルはファイル一覧から削除してください。
例：平面図.pdf → 平面図 20230925 補正分.pdf※質疑事項に関する部分以外の修正（変更）は原則認められません。
やむを得ず質疑事項に関する部分以外の 修正（変更）を行った場合は、必ず審査担当者に修正（変更）の内容をお伝えください。

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補正図書の添付が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてください。（図８－１－４）
図８－１－４

ファイル一覧の内容に間違いがないことを確認のうえ、履歴枠の「申請」ボタンをクリックしてください。
（図８－１－５）
図８－１－５47

事前補正 画面が表示されます。
（図８－１－６）
文書名の横の□をクリックして全てのファイルが選択されていることを確認のうえ、「申請」ボタンをクリッ
クしてください。
図８－１－６※補正が必要なかった図書も含めて、この時点で有効な図書をすべて選択してください。

①、②のように表示されていることを確認し、②の「×」をクリックしてください。
（図８－１－７）
図８－１－７②①

以上で事前補正申請は完了です。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

48

９．本申請の手順（事前相談を実施した場合）
９－１．本申請手順
事前相談が完了し本申請いただける状態になりましたら、「本申請依頼」としてメールでお知らせします。
メールが届きましたら、物件一覧 画面の申請状況が赤文字で「正本依頼中」と表示されていることを確認してください。
（図９－１－１）
図９－１－１※申請状況は「正本依頼中」と表示されますが、電子申請においては「本申請依頼中」と読み替えてください。

本申請依頼物件をクリックして物件データを開き、画面右側（履歴枠）の「本申請」ボタンをクリックしてください。（図９－１－２）
図９－１－２※履歴枠が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。

以降の手順は、「４－３．直接本申請」（P.34～）を参照してください。

※NICE WEB 申請システムを終了する場合は、必ず「ログアウト」ボタンを押してください。
（ウインドウの×印で閉じた場合、しばらくの間「他のユーザーが使用しています。」とエラーメッセージが表示され物件
データの編集ができない場合があります。
）

49

１０.申請状況（ステータス）一覧
事前相談
申請状況表示

操作状況

編集作業

空欄

データのみ作成し、申請をしていない状況可

空欄

事前相談申請が機関側で差戻された状況

可事前相談送信中

申請済で機関側が未受信の状況

不可

事前相談中

機関側が申請を受信した状況（補正時含む）

不可

事前補正
申請状況表示

操作状況

編集作業

事前補正依頼中

機関側より事前補正依頼が届いている状況

可

事前補正送信中

事前補正の申請済で機関側が未受信の状況

不可

本申請
申請状況表示

操作状況

編集作業

正本依頼中

機関側より本申請依頼が届いている状況

不可

本申請送信中

本申請済みで機関側が未受信の状況

不可

本申請受信中機関側が本申請を受信した状況

不可

審査中

機関側が本申請を受理した状況

不可

本申請受理後の補正
申請状況表示

操作状況

編集作業

補正依頼中

本申請受理後、機関側より補正依頼が届いている状況

可

補正送信中

本申請受理後の補正申請済で機関側が未受信の状況

不可

補正受信中

本申請受理後の補正申請を機関側が受信した状況

不可

審査中

本申請受理後の補正申請を機関側が受理した状況

不可

審査完了
申請状況表示審査終了

操作状況
機関側で審査終了ボタンが押された状況

編集作業
不可

その他
申請状況表示取下げ

操作状況
機関側で取下げボタンが押された状況※機関側が取下取消ボタンを押さない限り編集は不可となる

50

編集作業
不可