工学研究院研究生出願に関する FAQ
Q. 検定料のパスワードは、いつから教えてもらえますか？
A.

研究生出願要項公開後からお知らせすることができますので、出願要項に記載されている担当宛てにメールでご連絡ください。

Q. 検定料を出願期間より前に払うことができますか？
A.

できません。インターネット出願サイトも期間前は稼働していません。

Q. 検定料支払い完了通知のコピーやパスポートのコピー、写真は PDF にしてメールで送信してもいいですか？
A.

紙媒体で提出してください。紙媒体で提出できない特別な事情がある場合は事前にお問合せください。

Q. （中国の教育機関出身の出願者のみ対象）CHSI の証明書発行が間に合いません。出身大学発行の証明書を代わりに提出してもいいですか？
A.

出身大学が発行した証明書は受理できません。CHSI の証明書を提出してください。なお、
CHSI が発行する英語の証明書については、研究生出願要項の「３．出願書類」に記載されている CHSI への申請期日までに証明書発行の申請をしてください。期日までに申請しても、研究生出願期間に間に合わない場合は、研究生出願要項に記載されている担当宛てにメールで事前にお問合せください。出願要項に記載されている期日以降に CHSI に証明書を申請し、証明書の発行が出願書類を提出するまでに間に合わない場合は、研究生の出願を受け付けることはできません。

Q. ビザが不要な場合でも、「ビザの取得が必要な者」の出願期間に出願してもいいですか？
A.

事前に、研究生出願要項に記載されている担当宛てにお問い合わせください。

Q. 出願書類を提出する前に、不備がないか確認してもらえますか？
A.

書類の記載内容等の確認は受け付けておりません。誤記や記入漏れがないようご自身で確認してください。
なお、出願書類の記載方法について、不明な点がある場合は事前に担当宛てにお問合せください。

Q. 出願書類が届いたら、連絡をもらえますか？
A.

出願書類の到着について、こちらから連絡はしませんので、ご自身で配達状況を確認してください。
書類が到着したかどうかお問合せいただいた場合でも、お返事できかねますので予めご了承ください。

Research Student Application FAQ
Q. When can the applicants obtain the password required to pay the examination fee?
A. The applicants can obtain it after the Research Student Application Guidelines are published.
Please email the office in charge listed in the guidelines after they are published.
Q. Is it possible to pay the examination fee before the application period?
A. The applicants cannot pay the examination fee before the application period. The application
website is not running before the period.
Q. Is it possible to convert a copy of the Notice of Completion of Examination Fee Payment, passport,
and a photographic portrait of the applicant into a PDF and send them by email?
A. Please submit them by hardcopy. If the applicants have a specific reason for being unable to submit
hardcopies, they must contact the office in charge in advance.
Q. (Only for applicants who have graduated / are expected to graduate from Chinese University)
If the CHESICC certificates are not issued in time, can the applicants submit the certificates issued
by their universities in China instead?
A. The certificates issued by the Chinese universities are not acceptable. Please be sure to submit
CHESICC certificates. For English certificate issued by CHESICC, please request CHESICC toprovide it by the deadline described in the Research Student Application Guidelines, “3.
Application Materials”. Though the applicant has applied for the certificate by the deadline toCHESICC, but it is not issued within the research student application period, applicant should
inform the office in charge in advance via email. If the request for CHESICC to provide thecertificate is after the deadline and it is not issued within the research student application period,
their research student application will not be accepted.
Q. Is it possible for a person who does not need to get a visa to apply during the application period
for "a person who needs to get a visa"?
A.

Regarding this question, applicants can contact the office in charge listed in the Research Student
Application Guidelines in advance.

Q. Is it possible for the applicants to have the document checked for their error corrections before
submitting them?
A. We do not check the application documents beforehand. Applicants need to check by themselvesto make sure there are no errors or omissions.
If applicants have any questions about how to fill out the application documents, they can contact
the office in charge in advance.

Q. Will the office in charge notify the applicants when their application documents arrive at Hokkaido
University?
A. We will not notify the applicants of the arrival of their application documents. The applicants must
check the delivery status by themselves. Please note that we will not reply to the applicants even
if they inquire whether the documents have arrived or not.