令和６年 10 月入学研究生出願要項（外国人留学生：入学に際しビザの取得が必要な者）
October 2024 Enrollment Application Guidelines for Research Students(International Students: need to get visas for the enrollment)
北 海 道 大 学 大 学 院 工 学 研 究 院
Faculty of Engineering, Hokkaido University
北海道大学
工学部
School of Engineering, Hokkaido University
本研究院（大学院レベル）又は本学部において、特定の専門事項（個人的研究に限る）について研究しようとする者は、代議員会の議を経て、研究生として入学を許可する。研究生の入学時期は、10 月とし、研究期間は 1 年間とする。
（左記の入学時期及び研究期間によりがたい場合は、「6.出願書類提出先」の担当まで照会すること。）
なお、研究生は、指導教員の指導を受けて研究に従事する。
また、指導教員が研究上必要と認める場合は、研究院長（学部長）の許可を受けて、授業に出席することができるが、単位を修得することはできない。
※既に日本に居住している外国人留学生のうち、入学にあたり新たにビザの取得が不要な者は、「日本人学生及び外国人留学生：入学に際しビザの取得が不要な者」用の出願要項を確認すること。
※研究期間終了後、本学大学院（工学院、総合化学院等）への進学を希望するものは、TOEIC L＆R、 TOEFL iBT、IELTS（アカデミックモジュール）のスコアを早めに取得しておくこと。出願に必要な要件は大学院によって異なるため、大学院受験希望者は、必ず事前に募集要項で出願要件を確認すること。
Individuals who would like to study a particular specialized topic (limited to personal research projects) in this Faculty (graduatelevel) / School may apply for admission as a research student in consultation with the meeting of the board of representatives. Researchstudents may enroll in October for a research period of one year. (If the enrollment or research periods indicated above poseconsiderable problems, please consult with the division indicated in "6. Mailing Address".)
Research students conduct research under the guidance of a supervisor.
If deemed necessary by the supervisor and approved by the Dean of the Faculty / School of Engineering, research students may
attend university classes, but no credit will be issued.
※For those who are currently living in Japan and do not need to obtain a visa, please refer to "Application Guidelines for ResearchStudents (Japanese students & International Students: do not need to get visas for the enrollment)".
※If you are planning to apply for graduate schools of Hokkaido Univ. (Graduate school of Engineering, Graduate School of Chemical
Sciences and Engineering etc.) after the completion of a research term, you are required to take TOEIC L&R, TOEFL iBT, or IELTS(Academic Module) as soon as possible. Regarding the application requirement of graduate schools, please refer to the application
guidelines of each graduate school.

１．出願期間Application Period

出願期間中に検定料の支払いを済ませ、出願書類が大学に到着した時点で出願手続きが完了となります。
Application procedures are completed once we confirm your payment and application documents.

※主に、外国に居住する留学生を対象とする

Mainly for international students who are not

10 月入学
Octoberenrollment

令和６年６月3日（月）～６月14日（金）必着June 3 (Mon.),2024-June 14 (Fri.),2024

living in Japan.

※ビザを取得する必要のある学生は必ず
左記の期間中に出願することInternational students who need to get visas for theenrollment have to apply during this period.

※令和６年８月 20 日（火）～８月 26 日（月）必着August 20(Tue.),2024-August 26(Mon.),2024※主に、日本に居住する学生を対象とする
Mainly for students who are living in Japan.

※窓口受付時間は、土曜・日曜・祝日を除く、8 時 30 分から 17 時 00 分までである。
※入学に際しビザの取得が必要であって、特別な事由により 6 月の出願期間に出願できない場合は、「６．出願書類提出先」の担当まで申し出ること。
※Applications are accepted from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. on weekdays.
※If you are an international student who needs to get visa and not able to apply during the periods indicated above due to special circumstances,
please contact the division indicated in " 6. Mailing Address".

２．出願手順

Application Procedures①下記のウェブサイトを参考に、指導を希望する教員に連絡し、受入の内諾を得る。
https://www.eng.hokudai.ac.jp/graduate/division/faculty/②「内諾」を得たら、5月24日（金）までに国際企画事務室（kokusai@eng.hokudai.ac.jp）にメールをする。
③指導予定教員に、研究生受入確認書への記入・捺印を依頼する。指導予定教員及び部門長（コース長）の署名・確認印を受けた研究生受入確認書をメールで受け取り、印刷する。
④検定料をインターネット出願サイトにて支払う。検定料支払確認メールを印刷し、他の出願書類とともに出願書類一式を「6．出願書類提出先」に「1.出願期間」の期間中に必着するよう郵送する。出願期間初日は10時00分から、最終日は17時00分まで支払いが可能。（詳細は、「4.費用について①検定料」を参照。）※入学の可否（入学が認められた者については、入学に必要な手続きの案内を含む）については、７月下旬までに通知する。
（８月の出願期間に出願した者における入学の可否については、９月下旬までに通知する。）①Refer to the website below, contact your prospective supervisor, and get the consent of acceptance from him/her. (English)
https://www.eng.hokudai.ac.jp/english/division/index.php②After getting the consent of acceptance from your prospective supervisor, send an email to " 6.Mailing Address " by May 24
to inform us of it.
③Fill in the required information on the Confirmation for Research Student and ask your prospective supervisor to send the completed
form with signatures and seals back to you via email. Then print it.
④Pay examination fee through our application website. Once you receive the form (scanned copy) via email, send all the requireddocuments to "6. Mailing Address" via post mail within the application period. Payment can be made through the application website
from 10:00 a.m. of the first day to 5:00 p.m. of the last day of the application period. (For details, please refer to "4.Expenses①Examination fee")※The result of application will be announced to the applicants by the end of July via email. For those who get permission of theenrollment will also receive the information for the required procedures including the visa application.
(The result of application will be announced to the applicants by the end of August for those who apply during the period of September.)

３．出願書類Application Materials

全ての書類は、日本語または英語で書かれていなければならない。証明書等書類の原本が日本語又は英語以外の言語で書かれている場
合は、公的な和訳又は英訳の原本を添付しなければならない。
All documents must be written in Japanese or English. If the original document is written in another language, an original of Japaneseor English official translation with official seal must be attached.
出願書類Document

研究生入学願書・履歴書
Application for Research Student,
Curriculum Vitae

研究生受入確認書

Confirmation for Research Student

摘要

Instructions

・本学所定の様式に記入し、提出すること。
・出願前に必ず指導予定教員の承諾を得ること。
・Complete and submit the university's prescribed forms.
・Be sure to obtain consent of acceptance from your prospective supervisor
before applying
・本学所定の様式を使用し、提出すること。
・出願前に必ず指導予定教員から取り付けること。
・Use and submit the university's prescribed form.
・Be sure to obtain the form from your prospective supervisor before applying【中国以外の教育機関出身の出願者】<Applicants who graduated/ are expected to graduate
from a university in any country/region other than China>
・本学工学院(工学研究科)及び工学部出身者は提出不要。
・外国人留学生は発行機関が原本証明した学位記のコピーによる提出も可とする。
・卒業・修了見込証明書を提出した者は、入学が許可された場合、入学手続き時に卒業・修了証明書が必要になるため予め用意すること。

全員提出
Requiredfor all
students

卒業・修了（見込）証明書〔原本〕
Certificate of (expected) graduation/completion〔The original〕

・証明書の原本が日本語又は英語以外の言語で書かれている場合は、「当該言語で書かれた証明書の原本」と「公的な和訳又は英訳の原本」の両方を添付すること。

・Not required for graduates of Graduate School/ Faculty/ School ofEngineering, Hokkaido University.
・ A photocopy of the diploma, certified as original by the issuing
institution, is acceptable.
・ If you submit a certificate of expected graduation at the time ofapplication, you need to submit a certificate of graduation at the timeof admission procedure. Please prepare it before admission.
・If the certificate is issued in a language other than Japanese orEnglish, please submit the original certificate in your native language
and the original Japanese or English translation certified by an issuing
institution or public notary.

【中国の教育機関出身の出願者】<Applicants who graduated/ are expected to graduate from
Chinese University>
・出願時に大学等を卒業している者は，中国高等教育学生信息网（CHSI）が発行する「中国高等教育学位在线验证报告翻译件（英文）」（Online
Verification Report of Higher Education Degree Certificate）を，CHSIから本学院（kokusai@eng.hokudai.ac.jp）あてに直接メールで送信する形で提出すること。
・出願時に大学等に在学中の者は，中国高等教育学生信息网（CHSI）が発行する「教育部学籍在线验证报告翻译件（英文）」（Online Verification
Report of Student Record）を，CHSI から本学院（kokusai@eng.hokudai.ac.jp）あてに直接メールで送信する形で提出すること。
・CHSI 発行の「教育部学籍在线验证报告翻译件（英文）」（Online Verification
Report of Student Record）を提出した者は、入学が許可された場合、入学手続き時に CHSI 発行「中国高等教育学位在线验证报告翻译件（英文）」（Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate）を，提出すること。
※CHSI の証明書発行には時間がかかる場合があるので，時間に余裕を持って請求すること。
※2024 年 5 月 24 日（金）までに CHSI へ証明書発行を依頼した場合は、出願書類の提出期間までに届かなかった場合でも、出願書類として受理する可能性があります。それ以降に申請して出願期間に届かない場合は、書類不備として受理しません。CHSI への申請日が分かる Web 画面のコピーを提出すること。

全員提出
Requiredfor allstudents

卒業・修了（見込）証明書〔原本〕
Certificate of (expected) graduation/completion〔The original〕● Applicants who already graduated.

Please go to the website CHSI (https://www.chsi.com.cn/en/),and apply
for 「中国高等教育学位在线验证报告翻译件（英文）」（Online
Verification Report of Higher Education Degree Certificate）.
･Please request CHSI to send the verification report directly to the Graduate
School of Engineering (kokusai@eng.hokudai.ac.jp) via e-mail by theapplication deadline.
● Applicants who are expected to graduate.

Please go to the website CHSI (https://www.chsi.com.cn/en/),and applyfor 「教育部学籍在线验证报告翻译件（英文）」（Online Verification
Report of Student Record）.
・Please request CHSI to send the verification report directly to theGraduate School of Engineering (kokusai@eng.hokudai.ac.jp) via e-mailby the application deadline.
・If you submit " Online Verification Report of Student Record（教育部学籍在线验证报告翻译件）" in issued by CHSI" at the time of application,
you need to submit " Online Verification Report of Higher Education
Degree Certificate" in English issued by CHSI at the time of admission
procedure.
※Please note that there could take a long time to issue the report at CHSI.
It is recommended to apply for it well in advance.
※If you apply to CHSI for issuance of the verification report by May
24 2024, your application documents may be accepted even if theverification report does not arrive at us by the application deadline.
However, if you apply for it after May 25, 2024, and it does notarrive at us by the deadline, your application will not be accepted.
Please submit a copy of CHSI web application screen showing the dateyou applied for issuance of the verification report as a proof of yourrequest.

研究計画書
Research plan

・本学所定の様式に日本語または英語で記入し、提出すること。
Fill out the university's prescribed forms in Japanese or English andsubmit it.

検定料支払完了通知のコピー
Photocopy of Notice of Completion of
Examination Fee Payment

・検定料納付後に登録したメールアドレスに届く「支払完了通知」をプリントアウトしたものを提出。
・「４.費用について①検定料」を参照すること。
・文部科学省国費外国人留学生は不要。
・Submit the photocopy of the e-mail "Notice of Completion of Examination
Fee Payment" which you will receive after the payment.
・Please refer to "4.Expenses ①Examination fee".
・Not required to Japanese Government (MEXT) Scholarship Student.

【中国以外の教育機関出身の出願者】<Applicants who graduated/ are expected to graduate
from a university in any country/region other than China>
・本学工学院(工学研究科)及び工学部出身者は提出不要。
・出願時に卒業・修了見込であった者は、入学が許可された場合、入学手続き時に最終版が必要になるため入学までに必ず最終版を用意すること。
・証明書の原本が日本語又は英語以外の言語で書かれている場合は、「当該言語で書かれた証明書の原本」と「公的な和訳又は英訳の原本」の両方を添付すること。

・Not required for graduates of Graduate School/ Faculty/ School ofEngineering, Hokkaido University
・If you are not graduated at the time of application, you need tosubmit the final version of transcript at the time of admission
procedure. Please prepare it before admission.
・If the transcript is issued in a language other than Japanese or English,
please submit the original transcript in your native language and theoriginal Japanese or English translation certified by an issuing
institution or public notary.

【中国の教育機関出身の出願者】<Applicants who graduated/ are expected to graduate
from Chinese University>

全員提出
Requiredfor all
students

学部成績証明書及び大学院成績証明
書〔原本〕
Transcripts of Bachelor's course andMaster's course 〔The originals〕

・中国高等教育学生信息网（CHSI： China Higher Education StudentInformation）が発行する英語による成績証明書を，CHSI から本学院（kokusai@eng.hokudai.ac.jp）あてに直接メールで送信する形で提出すること。
CHSI アドレス：https://www.chsi.com.cn/
・出願時に卒業・修了見込であった者は、入学が許可された場合、入学手続き時に最終版（中国の教育機関で卒業・修了後に発行された成績証明書によりCHSIが発行した成績証明書）が必要になるため入学までに必ず用意すること。
※CHSIの証明書発行には時間がかかる場合があるので、時間に余裕を持って請求すること。
※2024年5月24日（金）までにCHSIへ証明書発行を依頼した場合 は、出願書類の提出期間までに届かなかった場合でも、出願書類として受理する可能性があります。それ以降に申請して出願期間に届かない場合は、書類不備として受理しません。CHSIへの申請日が分かるWeb画面のコピーを提出すること。
・Please go to the website CHS(https://www.chsi.com.cn/en/),and
apply for verification report of transcript in English.
・Please request CHSI to send the transcript directly to the Graduate Schoolof Engineering (kokusai @eng.hokudai.ac.jp) via e-mail by the application
deadline.
・If you are not graduated at the time of application, you need to submit
the final version of transcript (transcript issued by CHSI based on thetranscript issued by Chinese University after your graduation orcompletion) at the time of admission procedure. Please prepare it
before admission.
※Please note that there could take a long time to issue the report at CHSI.
It is recommended to apply for it well in advance.
※If you apply to CHSI for issuance of the verification report by May
24 2024, your application documents may be accepted even if theverification report does not arrive at us by the application deadline.
However, if you apply for it after May 25, 2024, and it does not arriveat us by the deadline, your application will not be accepted. Pleasesubmit a copy of CHSI web application screen showing the date you
applied for issuance of the verification report as a proof of yourrequest.

全 員 提 出
Required forall students

外国人留学
生 提 出Requiredfor all
international
students

写真3枚
3 of photographic portraits of applicant

・縦4cm×横3cm：2枚（うち1枚は研究生入学願書に貼付）
・縦3㎝×横2.5㎝：1枚・3ヶ月以内に撮影したもの。
・写真の裏に氏名を記載すること。
・2 of photographic portraits of applicant in size 4cm x 3cm(Paste one of them on your Application for Research Student.)
・A photographic portraits of applicant in size 3cm x 2.5cm
・Taken within the last 3 months
・Write your name on the back of the photos.
・様式任意。(日本語または英語で作成されていること）
・本学工学院(工学研究科)及び工学部出身者は提出不要。
・最終出身学校の指導教員の署名がある原本を提出すること（電子サインは不可）。
・出願期間初日より１年以内に発行されたものであること。

最終出身学校の指導教員の推薦書〔原本〕
Recommendation letter from a supervisor atgraduate institution 〔The original〕

・Unspecified format (It must be written in Japanese or in English)
・Not required for graduates of Graduate School/ Faculty/ Schoolof Engineering, Hokkaido University
・It should be an original with the signature of academic advisor at theinstitution most currently you graduated. (Digital signature is notacceptable.)・It must be a certificate issued within one year from the first day of theapplication period.

パスポートのコピー
Photocopy of passport
入学時に民間会社等に所属している場合のみ提出
Required
onlyfor those
who belong
to a privatecompany
whenhe/she
enrolls at
Hokkaido
University
as aresearch
student.

研究が個人的研究である旨の本人の確約
書 Letter of commitment prepared by theapplicant indicating the reason he/she
wishes to conduct personal research
会社等の事業目的追求のために派遣するものではない旨の所属長の確約書及び在籍のまま研究生として入学することに差し支えない旨の所属長の承諾書
Letter of commitment prepared by yourimmediate supervisor confirming that you
are not being sent by your company toconduct research at the university forbusiness purposes and a letter of approval
prepared by your immediate supervisor
indicating approval of your admission as a
research student while being employed・本学所定の様式（様式１）に記入し、提出すること。
Complete and submit the university's prescribed form. (Form 1)

・本学所定の様式（様式２）に記入し、提出すること。
Complete and submit the university's prescribed form. (Form 2)※出願書類と併せて「出願書類提出確認票」も提出すること。
※出願書類に不備がある場合は、出願書類を受理しません。
※出願書類の記載方法について不明な点がある場合は、事前に「6.出願書類提出先」に問い合わせること。
※出願書類記載後及び出願書類郵送前の記載内容等確認は受け付けないので、誤記や記入漏れがないよう各自で確認すること。
※出願書類に虚偽の記載をした者は、入学決定後であっても入学を取り消すことがある。
※Please submit "Check List of Application Documents" along with the application documents.
※If the application documents are incomplete, they will not be accepted.
※If you have any questions about how to fill out the application documents, please contact "6. Mailing Address" in advance.
※We do not accept checking of the contents after you fill out the application documents and before you mail them.
Please check the contents by yourself and make sure that there are no errors or omissions.
※If you make false statements in the application documents, your admission may be canceled even after it is accepted.
※本学所定の様式は、下記ウェブサイトよりダウンロードすること。
Prescribed forms may be downloaded from the university's website below.
【工学研究院 Faculty of Engineering】
School of Engineering】【工 学 部

http://www.eng.hokudai.ac.jp/graduate/examinfo/
http://www.eng.hokudai.ac.jp/entrance/

４．費用について①検定料
Examination
feeExpenses

9,800 円（9,800 yen）
・「１．出願期間」の期間中に「インターネット出願サイト（http://e-apply.jp/e/hokudai-eng/）」を通じて支払うこと。
・期間初日は10時00分から、最終日は17時00分まで支払いが可能。
・コンビニエンスストア、クレジットカード等での支払いが可能。（支払いに際し，決済手数料500円が必要となる。）
・検定料の納付にあたっては、パスワードが必要になるため、事前に工学系事務部教務課国際企画事務室宛(kokusai@eng.hokudai.ac.jp)にメールでパスワードを請求すること。
・Pay examination fee through our application website (http://e-apply.jp/e/hokudai-eng/)
during "1.Application Period"．
・Payment can be made through the application website from 10:00 a.m. of the first day to
5:00 p.m. of the last day of the application period.
・You may pay at a convenience store or online with a credit card. (There will bean additional charge of 500 yen for the online payment service.)・When you pay the examination fee through the application website,＜インターネット出願サイト QR コード＞
you need a password. Please send an e-mail to<Online Application System QR code>"kokusai@eng.hokudai.ac.jp" to get the password.

②入学料
Enrollment
fee

84,600円（84,600 yen）
・納付期日は入学許可者に別途通知する。
・クレジットカードでのみ支払いが可能。（デビッドカードやプリペイドカードは使用不可。）
・The due date of the payment will be announced to those whose admission have been approved.
・You can pay the entrance fee with credit cards only. Debit cards (including Visa Electron) and prepaid cards(e.g. Visa Travel Money) are not accepted for the payment.

③授業料
Tuition356,400 円（年額）（356,400 yen (annual total)）
前期・後期に分けて納付する。納付期日は入学許可者に別途通知する。
Payments are to be made in two installments. The due date of the payment will be announced to those whose admission havebeen approved.

※既納の検定料・入学料・授業料は、いかなる場合においても還付しない。
※入学時及び在学中に学生納付金の改定が行われた場合には、改定時から新たな納付金が適用される。
※Once paid, examination fees, enrollment fees and tuition payments shall not be refunded for any reason.
※If any revision is made at the time of admission or while the student is enrolled, the new amount will apply as of the time of therevision.

５．出願書類提出方法

Application submission

書留郵便・DHL・EMSなど追跡可能なサービスで郵送すること。
※各自配達状況を確認してください。出願書類の到着等に関する問い合わせには応じません。
Please send the application documents by registered mail, DHL, EMS, or other traceable means.

※Please check the delivery status by yourself. We will not respond to inquiries regarding the arrival of your application documents.

６．出願書類提出先（担当） Mailing Address〒060-8628
札幌市北区北 13 条西 8 丁目
北海道大学工学系事務部教務課 国 際企画事務室
Kita 13 Nishi 8, Kita-ku, Sapporo, 060-8628 Japan
International Affairs Office of Engineering Academic
Affairs Division
School and Faculty of Engineering
Hokkaido University
Email:kokusai@eng.hokudai.ac.jp

７．個人情報の取扱について Privacy Policy(1) 本学が保有する個人情報は、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」等の法令を遵守するとともに、「国立大学法人北海道大学個人情報管理規程」に基づき、保護に万全を期しています。

(2) 出願に当たってお知らせいただいた氏名、住所その他の個人情報については、①入学者選抜（出願処理、選考実施）、②合格発表、③入学手続、④入学者選抜方法等における調査・研究、⑤及びこれらに付随する業務を行うために利用します。
(3) 各種業務での利用に当たっては、一部の業務を本学より当該業務の委託を受けた業者（以下、「受託業者」という。）において行うことがあります。業務委託に当たり、受託業者に対して、委託した業務を遂行するために必要となる限度で、お知らせいただいた個人情報の全部又は一部が提供されます。
(4) 出願に当たってお知らせいただいた個人情報は、合格者のみ入学後の①教務関係（学籍、修学指導等）、②学生支援関係（健康管理、奨学金申請等）、③授業料等に関する業務を行うために利用します。
(1) All personal information collected by Hokkaido University will be completely protected in compliance with the Act on theProtection of Personal Information Held by Independent Administrative Agencies, etc., and other related acts and pursuant
to the Hokkaido University Regulations on Personal Information Management.
(2) Names, addresses, and other personal information provided to the university through application procedures will be used solelyfor ①enrollee selection (application processing and the screening process), ② the announcement of exam results,③ admission procedures, ④ surveys and research on enrollee selection methods, and ⑤ related processes.
(3) Some of these processes may be outsourced by the university to a contracted service provider (hereinafter referred to as“contractor”). All or some of the personal information provided by applicants may be provided to the contractor only as needed
to perform the tasks for which it has been contracted.
(4) Personal information obtained through application procedures will be used only for those who are admitted for ①school
administration purposes (student registration, academic counseling, etc.), ② student support services (health management,scholarship applications, etc.), and ③ tuition and other administrative purposes.

８．その他

Others①研究期間の中途で退学しようとする時は、その納期の属する授業料を納付した上で、研究院長または学部長に願い出なければならない（様式交付）。
②その他、不明の事項がある場合は、「6.出願書類提出先」の担当へ問い合わせること。
①If you wish to withdraw from the Faculty / School of Engineering before completing the research period as a research student, youwill be required to request the Dean of the Faculty / School of Engineering by submitting the withdrawal form after making thepayment of the tuition for the semester. (The form will be provided upon the request from the student.)②If there is anything unclear, contact the division indicated in "6. Mailing Address".