【機能追加】

Avio Web-EDI System～機能追加について～
日頃は、日本アビオニクス(株) ｢Avio Web-EDI System」(以下 本システム)をご利用頂き、誠に有難うございます。この度、本システムは 2023 年 10 月 3 日(火)をもちまして、機能追加いたします。

変更点を下記の通りご案内しますので、ご確認頂きますようお願いいたします。
引き続き本システムのご利用並びにご支援・ご協力を賜わりますよう宜しくお願い申し上げます。

【機能変更内容】
・支払明細照会機能の追加(インボイス制度対応)【目次】
1．支払明細照会機能の追加
2．支払明細情報ダウンロード機能の追加
3．支払明細書を PDF 形式で出力する方法

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※ご注意：本システムは電子帳簿保存法に対応しておりません。ユーザー様にて、本書５ページ以降の手順で支払明細書を PDF 形式で出力し、適切な方法で保存してください。

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【機能追加】Avio Web-EDI System●支払明細照会機能の追加
インボイス制度対応に伴い、支払明細照会機能を追加します。
当社からの支払明細通知の内容を確認後、支払明細書を印刷できます。
MENUⅠ

支払明細の新着情報を確認してください。
“支払明細書未印刷”の“有り”をクリックすると支払明細照会へ遷移し、該当する支払明細情報を表示します。

支払明細照会

支払明細情報を確認してください。
『明細』をクリックすると支払明細書を印刷します。
※PDF 出力する方法は 5 ページ以降を参照してください。

※支払明細書の印刷イメージ- Nippon Avionics Co.,Ltd. -2

【機能追加】Avio Web-EDI System●支払明細情報ダウンロード機能の追加
支払明細照会機能の追加に伴い、支払明細情報のダウンロード機能を追加します。

取引選択ボタン:『支払明細情報』をクリックしてください。
支払明細データダウンロードへ遷移します。
※本機能は取引先様で有効に支払明細情報を活用頂く事を目的に設けている機能です。

抽出条件を入力し、『データ抽出』をクリックしてください。

支払明細データダウンロード①①ダウンロードする条件を指定してください。
“未ダウンロード/ダウンロード済み”，“事業所”，“計上月度”，“通貨”を指定する事により、指定条件の支払明細情報を抽出できます。
②ダウンロードパターンを選択してください。
ダウンロードする項目を選択できます。事前にパターン登録する事が可能です。
③『データ抽出』で支払明細データダウンロード確認画面へ遷移し、『戻る』で MENUⅠへ戻ります。

｢ファイル形式｣並びに｢文字エンコード｣を選択後、②ダウンロードを実行してください。

③①データ形式を選択してください。
<ファイル形式>“固定長形式” or “CSV 形式” or “EXCEL 形式(xls,xlsx)”のいずれかを選択してください。
“CSV 形式” or “EXCEL 形式”の場合、項目ラベルを出力できますのでご活用ください。
<文字エンコード>“Windows-31J” or “iso-8859-1” or “UTF-8”を選択してください。※通常は初期値で問題ありません。
②『ダウンロード実行』でダウンロードを実行します。
『中止』で支払明細データダウンロード画面へ戻ります。

支払明細データダウンロード確認※ダウンロード情報(Excel 形式)①②- Nippon Avionics Co.,Ltd. -3

【機能追加】Avio Web-EDI System<<パターン設定(ダウンロードレイアウト)について>>ダウンロード項目を選択し、名前を付けてパターンの登録が可能です。
ダウンロード項目の詳細は、オンラインヘルプに記載のファイルレイアウトを確認願います。
支払明細データダウンロード『パターン設定』をクリックしてください。
支払明細データダウンロード項目選択へ遷移します。

支払明細データダウンロード項目選択

ダウンロード項目を選択し、パターンを登録してください。

③①①パターン No.を選択し、任意のパターン名を入力します。
②ダウンロード項目を選択してください。
※「No.01 データ処理 No.」，
「No.02 情報区分コード」は、必須項目のため、チェックを外すことはできません。

②『登録』をクリックすると、パターンを保存します。
③『ヘルプ』をクリックすると、オンラインヘルプを表示します。
※事前にパターンを登録しておくことで、ダウンロード項目の選択が容易になります。

②
オンラインヘルプ表示した｢オンラインヘルプ｣からダウンロード項目の情報を確認してください。
②①ダウンロード項目のファイルレイアウトを確認してください。
②『×』をクリックすると、オンラインヘルプを閉じます。
※『ヘルプ』をクリックした画面により、オンラインヘルプの内容は異なります。対象の画面を表示後、不明点があった場合には、オンラインヘルプを表示して、内容をご確認ください。

①- Nippon Avionics Co.,Ltd. -4

【機能追加】Avio Web-EDI System●支払明細書を PDF 形式で出力する方法
支払明細書を PDF 形式で出力する方法をご案内いたします。
※本システムは電子帳簿保存法に非対応です。ユーザー様にて支払明細書を PDF 形式で出力し、適切な方法で保存してください。

『テスト印刷』をクリックしてください。
印刷テストメニューへ遷移します。

支払明細書の『印刷』をクリックしてください。
印刷/プレビューの設定と実行へ遷移します。

『変更』をクリックしてください。
使用するプリンタの設定へ遷移します。

- Nippon Avionics Co.,Ltd. -5

【機能追加】Avio Web-EDI System

使用するプリンタを変更してください。
②①①「その他のﾌﾟﾘﾝﾀ」をチェックします。
②「Microsoft Print to PDF」等、PDF 出力できるプリンタを選択します。
③「OK」をクリックします。
印刷/プレビューの設定と実行で「キャンセル」をクリックしてウィンドウを閉じます。
印刷テストメニューで「閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じます。

③＜Microsoft Print to PDF の保存方法＞
PDF 出力プリンタに「Microsoft Print to PDF」を選択した場合、支払明細書の「印刷」ボタンをクリックすると、「印刷結果を名前を付けて保存」ウィンドウが開きますので、以下の手順にて PDF を保存してください。
①任意の保存先(デスクトップなど)を選択してください。
②任意の「ファイル名」を入力してください。
※ファイル名を入力しないと PDF を保存できません。
③『保存(S)』をクリックしてください。

①

②

③

「Microsoft Print to PDF」以外を選択された場合の保存方法は、選択された PDF 出力プリンタのマニュアルまたはお問合せ窓口にご確認いただきますようお願いいたします。
以上- Nippon Avionics Co.,Ltd. -6

【機能追加】Avio Web-EDI System

発行者 日本アビオニクス株式会社

2023 年 10 月 1 日[ 初版 ]発行

本書の内容を複写し利用する事を固く禁じます。

2023 年 12 月 26 日[ 2 版 ]発行- Nippon Avionics Co.,Ltd. -7