学生出欠管理システム
操作説明手順書

Rev.2.5
平成 20 年 10 月 28 日

名古屋工業大学情報基盤センターⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

目1.

概要 .................................................................................................................................................... 1
1.1.
1.2.

2.

はじめに........................................................................................................................................... 1
本ドキュメントについて ...................................................................................................................... 1

システム構成 ........................................................................................................................................ 2
2.1.

出欠管理サーバ ............................................................................................................................... 2

2.1.1.
2.1.2.
2.2.

ハードウェア機能 ....................................................................................................................... 2
ソフトウェア機能......................................................................................................................... 2

WB-1S ............................................................................................................................................. 2

2.2.1.
2.2.2.
3.

次

ハードウェア機能 ....................................................................................................................... 2
ソフトウェア機能......................................................................................................................... 2

操作説明 ............................................................................................................................................. 3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

教員用閲覧画面...............................................................................................................................3
管理者用閲覧画面 ......................................................................................................................... 22
学生用閲覧画面............................................................................................................................. 38
WB-1S 画面 ................................................................................................................................... 44
WB-1S のプログラム終了方法 ......................................................................................................... 52
WB-1S の再起動方法 ..................................................................................................................... 52

3.6.1.
3.6.2.

バッテリーが搭載されている場合 .............................................................................................. 52
バッテリーが搭載されていない場合 .......................................................................................... 52

3.7. WB-1S の設定ファイルの変更方法 .................................................................................................. 52
3.8. WB-1S IP アドレス変更方法 ............................................................................................................ 52
3.9. サーバのアドレス変更方法 .............................................................................................................. 52
3.10.
FTP のログイン情報変更 ............................................................................................................. 53
3.11.
WB-1S 交換方法 ........................................................................................................................ 53
3.12.
WB-1S プログラムの更新方法...................................................................................................... 54
3.13.
バッチプログラムの実行方法........................................................................................................ 54

3.13.1.
3.13.2.
3.13.3.
3.13.4.
3.13.5.

ファイル書式 ............................................................................................................................... 56

3.14.

3.14.1.
3.14.2.
3.14.3.

生データ CSV ......................................................................................................................... 56
表示形式データ CSV-出席情報一覧 ....................................................................................... 57
変更情報ファイル .................................................................................................................... 57
バックアップについて .................................................................................................................. 59

3.15.
4.

インポート................................................................................................................................ 54
エクスポート............................................................................................................................. 54
科目対応情報と授業情報のインポート ...................................................................................... 55
FeliCa 情報ＩＤｍ２のインポート ................................................................................................. 55
変更情報のインポート .............................................................................................................. 55

トラブル対応 ...................................................................................................................................... 60
4.1.

閲覧 .............................................................................................................................................. 60

4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.2.

管理者ページにアクセスできない。 ........................................................................................... 60
ログインしていない旨のメッセージが表示される。....................................................................... 60
ログインしているアカウントと違う情報が表示される。 ................................................................... 60
サーバから WB-1S 障害メールが届く ....................................................................................... 60

WB-1S ........................................................................................................................................... 60

4.2.1.

WB-1S プログラムが自動で立ち上がらない ............................................................................... 60

4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
5.

コントロールパネルの設定がリブート(再起動)すると、元に戻る ................................................... 60
エラーメッセージが表示される.................................................................................................. 60xxx の桁数を確認して下さい。 ................................................................................................. 61xxx の値を数値で設定して下さい。 .......................................................................................... 61

設定ファイル ...................................................................................................................................... 62
5.1.

WB-1S の設定 ............................................................................................................................... 62

5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.
5.2.

IP アドレスの変更 .................................................................................................................... 62
DNS の変更 ............................................................................................................................ 62
NTP の変更 ............................................................................................................................ 62
サーバの変更 ......................................................................................................................... 62
FTP の変更 ............................................................................................................................ 63
DB の変更 .............................................................................................................................. 63
メモリの変更 ........................................................................................................................... 64

バッチファイルの設定 ..................................................................................................................... 65

5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.

ID の変更 ............................................................................................................................... 65
パスワードの変更 .................................................................................................................... 65
サーバ IP の変更 .................................................................................................................... 65
DB 名の変更 .......................................................................................................................... 65
DB ポートの変更 ..................................................................................................................... 65
ログ出力の変更 ...................................................................................................................... 65ⅱ

1. 概要
1.1.

はじめに
本操作説明書は、学生出欠管理システム（以下、「本システム」という。）における操作手順を記したもので
す。

1.2.

本ドキュメントについて
本ドキュメントは、「本システム」の操作手順について記述しています。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

2. システム構成
システム構成一覧を以下に示します。
名称
出欠管理サーバ

利用目的
WB-1S にて取得した学生の出欠情報を管理します。
FeliCa 情報を取得し、取得した情報をサーバのデータベースに更新します。

WB-1S

2.1.

備考

出欠管理サーバ
出欠管理サーバの構成を以下に示します。

2.1.1. ハードウェア機能
構成品
本体

名称・仕様
Windows Server2003マシン

備考

2.1.2. ソフトウェア機能
製品名
Windows Server 2003
PostgreSQL
Tomcat
Java

2.2.

バージョン
8.1.5
5.0
1.4.2_13

種別OS
データベースWeb サーバ
Java

備考

WB-1S
WB-1S の構成を以下に示します。

2.2.1. ハードウェア機能
構成品
本体

名称・仕様
WB-1S

備考

2.2.2. ソフトウェア機能
製品名
WindowsCE

バージョン
5.00

種別
OS

備考

3. 操作説明
本システムの操作説明を以下に示します。

3.1.

教員用閲覧画面
図 1)トップ画面①②③①科目一覧表示。科目一覧から科目を選択することにより図 2 講時情報一覧画面が表示されます。
②イベントを選択することにより図 8 イベント情報一覧画面が表示されます。
③学習指導支援機能実行権限がある教員のみ学生指導が表示され、選択することにより図１１学生指導トップ画面が、別ウィンドウで表示されます。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 2)講時情報一覧画面

①
②
③
⑤

⑥

⑦

⑧

④

⑨

①選択した科目名（曜日時限 科目コード）を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。
③講時情報一覧を授業開始日と時限で昇順ソートし表示します。
④授業回数を表示します。授業回数を選択することにより図 3 講時情報詳細画面が表示されます。
⑤授業開始日を表示します。日付を選択することにより図 3 講時情報詳細画面が表示されます。
⑥時限を表示します。
⑦教室名称を表示します。教室名称を選択することにより図 3 講時情報詳細画面が表示されます。
⑧コメントを表示します。コメントを選択することにより図 3 講時情報詳細画面が表示されます。
⑨授業が登録されていない回数を選択することにより、図 3 講時情報詳細画面が表示され、新規に登録が行えます。

図 3)講時情報詳細画面

①
②
③
④

⑤

⑥
⑦
⑧
⑨
⑪
⑫
⑬
⑭

⑩

⑮ ⑯ ⑰
①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。
③講時情報の詳細内容を表示します。
④教員名を表示します。
⑤授業回数を表示します。
⑥時限情報を設定します。
⑦教室名を設定します。
・追加を行う場合、左側のリストボックスから教室を選択し、追加ボタンを押下し、右のリストボックスに教室を登録します。
・削除を行う場合、右側のリストボックスから教室を選択し、削除ボタンを押下し教室の削除を行います。
・休講にする場合は、休講チェックボックスにチェックを入れます。
⑧開始時間、終了時間を設定します。
⑨教員打刻時間を、表示します。
⑩教員打刻時間を、開講時間に設定します。
⑪WB-1S 固有 ID を設定します。
⑫カード受付開始、終了時間を設定します。
⑬呼び出しメッセージを入力します。
⑭コメントを入力します。
⑮変更をキャンセルし、図 2 講時情報一覧画面を表示します。
⑯内容をデータベースに登録し、図 2 講時情報一覧画面へ戻ります。
⑰表示されている内容をデータベースから削除します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 4)出席情報一覧画面

①

③
⑤

④

②

⑧
⑦

⑥

⑨

⑩

①科目名を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。
③現在表示している科目を、指定したファイルを表示している形式で CSV 出力します。
出力フォーマットは「3.14.2.表示形式データ CSV」を参照。
④現在表示している科目を、指定したファイルを CSV 出力します。
出力フォーマットは「3.14.1.生データ CSV」を参照。
⑤科目を基に、対応する出席情報一覧を表示します。
⑥表示している科目を基に、履修している学生の先頭 1 桁を削除した 8 桁の学籍番号を一覧表示します。「学籍番号」を選択することにより学籍番号の昇降順表示を行い、学生毎の学籍番号を選択する
ことにより図 6 学生情報画面が表示されます。
⑦表示している科目を基に、履修している学生氏名一覧を表示します。学生氏名を選択することにより
図 6 学生情報画面が表示されます。
⑧授業回数を表示します。授業回数を選択することにより図 5 出席情報詳細画面が表示されます。
⑨科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する出欠判定を表示します。
⑩出欠記号と背景色の意味の一覧を表示します。
黄色：教員打刻開始以降の打刻 灰色：教員未確定
ピンク：教員終了打刻以降の打刻

図 5)出席情報詳細画面

①
③

④

②

⑤
⑥
⑧
⑨

⑦
⑪

⑫

⑰

⑬

⑭

⑩
⑮

⑯

⑱ ⑲

①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。講時情報を選択すると、現在表示している講時に対応する図 3 講時情報詳細画面を表示します。
③現在表示している講時に対する出欠情報を、指定したファイルを表示している形式で CSV 出力します。
出力フォーマットは「3.14.2.表示形式データ CSV」を参照。
④現在表示している講時に対する出欠情報を、指定したファイルを CSV 出力します。
出力フォーマットは「3.14.2.生データ CSV」を参照。
⑤科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する講時情報を表示します。
⑥授業開始日・開始時間・終了時間を表示します。
⑦授業回数を表示します。
⑧教室名を表示します。休講情報が設定されている場合は、「休講」を表示します。
⑨現在表示している科目を基に、対応する教員名を表示します。教員名を選択することにより図 7 教員
情報画面を表示します。
⑩教員の開始打刻時間・終了打刻時間を表示します。
⑪表示している科目を基に、履修している学生の先頭 1 桁を削除した 8 桁の学籍番号を一覧表示します。「学籍番号」を選択することにより学籍番号の昇降順表示を行い、学生毎の学籍番号を選択する
ことにより図 6 学生情報画面が表示されます。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書⑫表示している科目を基に、履修している学生氏名を一覧表示します。学生氏名を選択することにより、学生毎の図 6 学生情報画面を表示します。
⑬科目・授業開始・開始時限コード・学生情報を基に、対応する出欠判定情報を設定します。
⑭科目・授業開始・開始時限コード・学生情報を基に、対応する打刻出欠情報を表示します。
⑮科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する開始打刻時間・終了時間を表示します。「開始」と「終了」を選択する事で時間の昇降順に表示します。
⑯科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応するコメントを入力します。
⑰出欠記号と背景色の意味の一覧を表示します。
黄色：教員打刻開始以降の打刻
ピンク：教員終了打刻以降の打刻
灰色：教員未確定⑱変更をキャンセルし、図 4 出席情報一覧画面へ戻ります。
⑲内容をデータベースに登録し、図 4 出席情報一覧画面へ戻ります。

図 6)学生情報画面

①

②
③
④
⑦

⑧

⑬

⑥

⑤
⑨

⑩

⑪

⑫

⑭ ⑮

①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。
③籍番号を基に、学生情報を表示します。
④先頭 1 桁を削除した 8 桁の学籍番号を表示します。
⑤学生氏名を表示します。
⑥呼び出しメッセージを入力します。
⑦授業回数を表示します。「回数」を選択することにより回数の昇降順表示を行い、学生毎の回数を選択することにより図 5 出席情報詳細画面が表示されます。
⑧授業日を表示します。学生毎の授業日を選択することにより図 5 出席情報詳細画面が表示されます。
⑨時限情報を表示します。
⑩科目・授業開始・開始時限コード・学生情報を基に、対応する出欠判定情報を設定します。
⑪科目・授業開始・開始時限コード・学生情報を基に、対応する打刻出欠情報を表示します。
⑫科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する開始打刻時間・終了時間を表示します。「開始」と「終了」を選択する事で時間の昇降順に表示します。
⑬出欠記号と背景色の意味の一覧を表示します。
黄色：教員打刻開始以降の打刻
ピンク：教員終了打刻以降の打刻
灰色：教員未確定⑭変更をキャンセルし、図 5 出席情報詳細画面へ戻ります。
⑮内容をデータベースに登録し、図 4 出席情報一覧画面または図 5 出席情報詳細画面へ戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 7)教員情報画面

①

②
③
④

⑤

⑥
⑦ ⑧

①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。
③籍番号を基に、教員情報を表示します。
④先頭 1 桁を削除した 8 桁の籍番号を表示します。
⑤教員氏名を表示します。
⑥呼び出しメッセージを入力します。
⑦変更をキャンセルし、図 5 出席情報詳細画面へ戻ります。
⑧内容をデータベースに登録し、図 5 出席情報詳細画面へ戻ります。

図 8)イベント情報一覧画面

① ② ③

④

⑤

⑥

① CSV で出力を行いたいイベントを選択します。
② イベント番号を表示します。イベント番号を選択することにより図 9 イベント詳細画面が表示されます。
③ イベントの開催日時を表示します。開催日時を選択することにより図 9 イベント詳細画面が表示されます。
④ イベントのコメントを表示します。コメントを選択することにより図 9 イベント詳細画面が表示されます。
⑤ ①で選択された項目（選択がされなかった場合は全て）を CSV 形式で出力します。
⑥ 背景色の意味の一覧を表示します。
黄色：授業登録済み

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 9)イベント詳細画面

①

②

③
④
⑤

⑥

⑦
⑧ ⑨

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

現在表示されているイベント情報を CSV 形式で出力する。
「授業登録」ボタンを押下すると、図 10 イベント授業新規登録画面を表示します。
イベントの開始日時を表示します。
イベントに対応するコメントを入力します。
籍番号を表示する。籍番号を選択すると、籍番号でソートを行います。
氏名の表示を行います。
打刻時間を表示します。打刻時間を選択すると、打刻時間でソートを行います。
「戻る」ボタンを押下すると、図 8 イベント一覧画面に戻ります。
「確定」ボタンを押下すると、④で入力したコメントを DB に登録し、図 8 イベント一覧画面が表示されます。

10)イベント授業新規登録画面

①

②

③
⑤

④

⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫ ⑬

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬

教員が担当している科目一覧から科目名を選択します。
教員名が表示されます。
教室名をリストに追加します。
③で追加した教室名を解除します。
休講かチェックします。
部、時限を選択します。
開講時間を選択します。登録を行うイベントの値がデフォルトで設定されます。
可搬タイプの場合 WB-1S を設定します。
カード受付時間を設定します。登録を行うイベントの値がデフォルトで設定されます。
呼び出しメッセージを設定します。
コメントを設定します。
「戻る」ボタンを押下すると、図 9 イベント詳細画面に戻ります。
「確定」ボタンを押下すると、DB に値を登録し、図 9 イベント詳細画面が表示されます。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

11) 学生指導トップ画面①②① 学生打刻検索を選択することにより、図１２学生打刻検索画面が表示されます。
② 監視リスト表示を選択することにより、図１４監視リスト表示画面が表示されます。

12）学生打刻検索画面

①
②
③
④
⑦
⑤
⑥

① 教員に対応した学部が表示され、選択を行います。
② 選択された学部によって、学科(クラス)・専攻が表示され、選択を行います。
③ 入学年度を入力します。
④ 打刻回数を入力します。
⑤ 検索する期間を選択します。
⑥ 検索ボタンを押下すると、図１３学生打刻検索結果画面が表示されます。
⑦ 学籍番号を入力します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

13）学生打刻検索結果画面

①

③

②
⑦

⑤

⑧

④
⑥

⑨

① 全選択ボタンを押下すると、全てのチェックボックスをチェックします。
② 全解除ボタンを押下すると、全てのチェックボックスのチェックを外します。
③ CSV 出力ボタンを押下すると、チェックが入っている学生を CSV に出力します。
チェックがない場合は、表示している全学生を CSV に出力します。
④ リスト追加ボタンを押下すると、選択されてある学生を監視リストに追加します。
⑤ ヘッダー部、学籍番号リンクを押下すると、学籍番号でソートを行います。
⑥ ヘッダー部、打刻回数リンクを押下すると、打刻回数でソートを行います。
⑦ データ部、学籍番号リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します。
⑧ データ部、氏名リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します⑨ 戻るボタンを押下すると、図１１学生指導トップ画面を表示します。

14）監視リスト表示画面

②

①

③

⑦
⑩

④
⑧

⑥

⑤
⑨

⑪
⑫

①
②
③
④
⑤

⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬

⑬

全選択ボタンを押下すると、全てのチェックボックスをチェックします。
全解除ボタンを押下すると、全てのチェックボックスのチェックを外します。
学生を選択し、↓除外を押下すると、図１５除外リスト表示画面に選択された学生が移動されます。
アドレス変更ボタンを押下すると、入力ダイアログが表示され、入力した値をログインしている教員のメールアドレスとして設定します。
学生を選択し、一括メッセージ変更ボタンを押下すると、入力ダイアログが表示され、入力した値を呼び出しメッセージに設定します。(※学生を選択しない場合は、エラーダイアログが表示されます。)
メール送信ボタンを押下すると、図１６メール送信入力画面が表示されます。
ヘッダー部、学籍番号リンクを押下すると、学籍番号でデータをソートします。
ヘッダー部、打刻回数リンクを押下すると、打刻回数でデータをソートします。
ヘッダー部、基準日リンクを押下すると、基準日でデータをソートします。
データ部、学籍番号リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します。
データ部、氏名リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します。
確定ボタンを押下すると、変更された値を登録します。
学生を選択し、削除ボタンを押下すると、監視リストから学生情報を削除します。

ⅱ

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15）除外リスト表示画面

①

②
④

③
⑤
⑥

①
②
③
④
⑤
⑥

全選択ボタンを押下すると、全てのチェックボックスをチェックします。
全解除ボタンを押下すると、全てのチェックボックスのチェックを外します。
学生を選択し、↑監視を押下すると、図１４監視リスト表示画面に選択された学生が移動されます。
データ部、学籍番号リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します。
データ部、氏名リンクを押下すると、図１７学生詳細画面を表示します。
学生を選択し、削除ボタンを押下すると、監視リストから学生情報を削除します。

16）メール送信入力画面

①

②

③

①
②
③
④

④

件名に値を入力します。
本文に値を入力します。
キャンセルボタンを押下すると、メール送信を中止し、メール送信入力画面を閉じます。
送信ボタンを押下すると、入力した内容でメールが送信されます。

ⅱ

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17）学生詳細画面

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

⑧

⑨

⑩
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩

学籍番号を表示します。
学生氏名を表示します。
学部・学科名を表示します。
入学年度を表示します。
呼び出しメッセージを表示します。
学生の出欠情報を表示します。
科目名リンクを押下すると、図１８出欠情報画面が表示されます。
PC 利用状況をログイン日時の降順で表示します。
図書状況を貸出日の降順で表示します。
閉じるボタンを押下すると、画面が閉じられます。

18）出欠情報画面

出欠情報が表示されます。

ⅱ

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3.2.

管理者用閲覧画面
図 1) ログイン画面①①ログインに成功した場合、図 2 トップ画面を表示します。
図 2)トップ画面①①管理者メニューを表示します。
教職員管理を選択した場合、図 3 教職員検索画面を表示します。
学生管理を選択した場合、図 6 学生検索画面を表示します。
インポートを選択した場合、図 9 インポート画面を表示します。
WB-1S 情報を選択した場合、図 10 WB-1S 検索画面を表示します。
携帯登録設定を選択した場合、図 14 携帯登録一覧画面を表示します。
共通設定を選択した場合、図 17 共通設定画面を表示します。

図 3)教職員検索画面①②①検索条件を入力します。
②①で入力した検索条件を基に検索結果を表示します。検索条件は、氏名が選択されている場合は氏名で、籍番号が選択されている場合は籍番号で行います。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 4)教職員検索結果表示画面

①
②

③

④

⑤

①検索条件に一致する、教員情報一覧を表示します。
②検索条件に一致した教職員の籍番号一覧を表示します。籍番号は先頭 1 桁を削除した 8 桁で表示します。籍番号を選択することにより籍番号に対応した図 5 教職員詳細画面を表示します。
③籍番号に対応した氏名を表示します。氏名を選択することにより籍番号に対応した図 5 教職員詳細画
面を表示します。
④籍番号に対応した呼び出しメッセージを表示します。メッセージを選択することにより籍番号に対応した図 5 教職員詳細画面を表示します。
⑤図 3 教職員検索画面へ戻ります。

図 5)教職員詳細画面

①

⑤

②

⑥

③

④

⑧

⑦

⑨

⑩

①籍番号を基に、教職員情報を表示します。
②先頭 1 桁を削除した 8 桁の籍番号を表示します。
③氏名を表示します。
④呼び出しメッセージを表示します。
⑤IDｍの登録番号を表示します。
⑥籍番号を基に、対応する IDｍを表示します。
⑦IDｍに対応するコメントが表示されます。
⑧IDｍの削除有無情報を表示します。IDｍを削除する場合、チェックします。
⑨変更をキャンセルし、図 4 教職員検索結果表示画面へ戻ります。
⑩内容をデータベースに登録します。削除がチェックされている場合は、該当する IDｍを削除し図 4 教
職員検索結果表示画面へ戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 6)学生検索画面①②①検索条件を入力します。
②検索条件を基に部分一致検索を行い、結果を表示します。検索条件は、氏名が選択されている場合
は氏名で、籍番号が選択されている場合は籍番号で行います。

図 7)学生検索結果表示画面

①
②

③

④

⑤

①検索条件に一致する学生情報一覧を表示します。
②検索条件に一致した学生の籍番号一覧を表示します。籍番号は先頭 1 桁を削除した 8 桁で表示します。籍番号を選択することにより籍番号に対応した図 8 学生詳細画面を表示します。
③籍番号に対応した氏名を表示します。氏名を選択することにより籍番号に対応した図 8 学生詳細画面を表示します。
④籍番号に対応したメッセージを表示します。メッセージを選択することにより籍番号に対応した図 8 学生詳細画面を表示します。
⑤図 6 学生検索画面に戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 8)学生詳細画面

①
②

⑤

⑥

④

③

⑦

⑧

⑨ ⑩

①籍番号を基に、学生情報を表示します。
②先頭 1 桁を削除した 8 桁の籍番号を表示します。
③氏名を表示します。
④呼び出しメッセージを表示します。
⑤IDｍの登録番号を表示します。
⑥籍番号を基に、対応する IDｍを表示します。
⑦IDｍに対応するコメントを表示します。
⑧IDｍの削除有無情報を表示します。IDｍを削除する場合、チェックします。
⑨変更をキャンセルし、図 7 学生検索結果表示画面へ戻ります。
⑩内容をデータベースに登録します。削除がチェックされている場合は、該当する IDｍを削除し図 7 学
生検索結果表示画面へ戻ります。

図 9)インポート画面

①
②
③
④
⑤

①インポート情報を表示します。
②インポートするデータ種別をリストボックス内に表示します。
リストボックスの設定内容は下記に記します。
・科目対応情報・授業情報・科目一覧情報・教室一覧情報
・設置位置一覧情報・時限情報・学部学科対応情報・学部一覧情報・学科一覧情報③インポートタイプを表示します。
インポートタイプは下記に記します。
・差分追加(デフォルト値)
・全置換④インポートする CSV ファイルを選択します。
⑤インポートを実行します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 10)WB-1S 検索画面①②③

①検索条件を入力します。
②検索条件を基に完全一致検索を行い、結果を表示します。検索条件が省略されている場合は、全件表示します。
③図 13 WB-1S 新規登録画面を表示します。

図 11)WB-1S 検索結果表示画面

①
③

②
④

⑤

⑦

⑥

⑧

①検索条件に一致する、WB-1S 情報を表示します。
②検索を行った時間を表示します。
③検索条件に一致したリーダ ID の一覧を表示します。リーダ ID を選択することにより、リーダ ID に対応した図 12 を表示します。
④リーダ ID に対応した教室名を表示します。
⑤リーダ ID に対応した設置位置を表示します。
⑥リーダ ID に対応した状態を表示します。
状態は状態判定情報と現在の時刻を比較し、判定時間以上経過している場合は「NG」、経過してない場合は「OK」と表示します。
⑦リーダ ID の削除有無情報を表示します。リーダ ID を削除する場合、チェックします。
⑧削除がチェックされている場合は、該当するリーダ ID を削除し図 10 WB-1S 検索画面へ戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 12)WB-1S 編集画面

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪

①選択したリーダ ID の詳細情報を設定します。
②選択したリーダ ID を表示します。
③IP アドレスを設定します。
④サブネットマスクを設定します。
⑤デフォルトゲートウェイを設定します。
⑥DNS サーバを設定します。
⑦NTP サーバを設定します。
⑧教室名を設定します。
⑨設置位置を設定します。
⑩再起動時間を設定します。
⑪内容をデータベースに登録し、図 11 WB-1S 検索結果表示画面に戻ります。

図 13)WB-1S 新規登録画面

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪

①WB-1S の新規登録画面を表示します。
②新規登録する WB-1S のリーダ ID を表示します。
③新規登録する WB-1S の IP アドレスを設定します。
④新規登録する WB-1S のサブネットマスクを設定します。
⑤新規登録する WB-1S のデフォルトゲートウェイを設定します。
⑥新規登録する WB-1S の DNS サーバを設定します。
⑦新規登録する WB-1S の NTP サーバを入力します。
⑧新規登録する WB-1S の教室名を設定します。
⑨新規登録する WB-1S の設置位置を設定します。
⑩新規登録する WB-1S の再起動時間を設定します。
⑪内容をデータベースに登録し、図 10 WB-1S 検索画面へ戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 14)携帯登録一覧画面

③
①

②

④

①
②
③
④
⑤

ＩＤm を表示します。IDm を選択すると、図 16 携帯登録変更画面を表示します。
コメントを表示します。コメントを選択すると、図 16 携帯登録変更画面を表示します。
削除を行いたい項目を選択します。
「新規登録」ボタンを押下すると、図 15 携帯新規登録画面が表示されます。
③で選択した項目を⑤「削除」ボタンを押下によって削除を行います。

⑤

図 15）携帯新規登録画面①②③① IDm を設定します。
② コメントを設定します。
③ 「新規登録」ボタンを押下にて、①②で入力された項目を DB に登録します。登録完了後、図 14 携
帯登録一覧画面を表示します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 16)携帯登録変更画面①②③① IDm を設定します。
② コメントを設定します。
③ 「確定」ボタンを押下すると、①②にて入力された値を DB に登録し、図 14 携帯登録一覧画面に遷移します。

図 17)共通設定画面

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

①WB-1S の状態が NG の場合のメール送信情報を設定します。
②WB-1S の状態が NG の場合に送信するメールアドレスを入力します。
③WB-1S の状態が NG の場合に送信するメールの件名を入力します。
④WB-1S の状態が NG の場合に送信するメールサーバを入力します。
⑤WB-1S の状態をチェックする間隔を入力します。
⑥WB-1S の状態を判定する時間を入力します。
⑦内容をデータベースに登録します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

3.3.

学生用閲覧画面
図 1)トップ画面①②③①ログインしている学生氏名を表示します。
②ログインしている学生の籍番号を基に履修している科目情報一覧表示します。
科目一覧から科目を選択することにより図 2 講時・出席情報一覧画面が表示されます。
③打刻検索を選択することにより図 5 打刻検索画面が表示されます。

図 2)講時・出席情報一覧画面

①
②
④

③

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

①科目名を表示します。
②表示しているページ情報を表示します。
③講時情報一覧を授業開始日と時限で昇順ソートし表示します。
④授業回数は、1 から登録している授業数まで表示する。授業回数を選択することにより、授業回数に対応した図 4 出席情報詳細画面を表示します。
⑤授業開始日を表示します。日付を選択することにより、授業回数に対応した図 3 講時情報詳細画面を表示します。
⑥時限表示します。
⑦教室名称を表示します。
⑧出欠判定を表示します。出欠を選択することにより、授業回数に対応した図 4 出席情報詳細画面が表示されます。
⑨コメントを表示します。
⑩出欠記号の意味の一覧を表示します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 3)講時情報詳細画面

①

②
③
④
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫

⑤

⑬

①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報をハイライト表示します。講時情報を選択することにより、現在表示している
講時に対応する図 4 出席情報詳細画面を表示します。
③講時情報の詳細内容を表示します。
④現在表示している科目を基に、教員名を表示します。
⑤授業回数を表示します。
⑥教室名を表示します。
⑦開始時限コード・終了時限コードを表示します。
⑧授業開始日・授業開始時間・授業終了時間を表示します。
⑨WB-1S 固有 ID を表示します。
⑩カード受付開始時間・終了時間を表示します。
⑪呼び出しメッセージを表示します。
⑫コメントを表示します。
⑬図 2 講時・出席情報一覧画面へ戻ります。

図 4)出席情報詳細画面

①
②
③

④

⑦

⑤

⑥
⑧

⑫

⑨

⑩

⑪

⑬

①選択した科目を表示します。
②表示しているページ情報を表示します。
③科目・授業開始日・開始時限コードを基に、講時情報の詳細内容を表示します。
④授業開始日・開始時間・終了時間を表示します。
⑤現在表示している科目を基に、対応する教員名を表示します。
⑥教室名を表示します。休講情報が設定されている場合は「休講」を表示します。
⑦授業回数を表示します。
⑧科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する出欠判定を表示します。
⑨科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する打刻出欠を表示します。
⑩科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応する開始打刻時間・終了打刻時間を表示します。
⑪科目・授業開始日・開始時限コード・学生情報を基に、対応するコメントを表示します。
⑫出欠記号の意味の一覧を表示します。
⑬図 2 講時・出席情報一覧画面へ戻ります。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 5)打刻検索画面①②③① 打刻を検索する日付を選択します。
② 教室名を選択します。(教室名空白の場合、①で指定した日付の全打刻検索)③ 「検索」ボタンを押下すると、図 6 打刻検索結果画面を表示します。

図 6)打刻検索結果画面①②③① 更新時間が表示されます。
② 打刻時間が表示されます。
③ 打刻場所が表示されます。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

3.4.

WB-1S 画面
WB-1S 起動時に、「起動プログラム」が自動的に起動します。
必要な情報をサーバから取得後、図 1 の待ち受け画面が表示されます。
図 1)待ち受け画面

この状態で FeliCa カードをかざします。成功すると教員の場合図 2 教員登録画面、学生の場合図 3 学
生登録画面が表示されます。
また可搬型の場合且つ教員証がかざされた場合は、図 15 イベント開始確認画面が表示されます。
※可搬型の場合、CF カードの使用を必須とします。
可搬型且つ CF カードが認識できない場合は「CFCardError」文字列が表示されます。
図２)教員登録画面

科目選択ボタンを押下すると、図 4 科目選択画面が表示されます。
携帯登録ボタンを押下すると、図 5 携帯登録画面が表示されます。
イベントボタンを押下すると、図 15 イベント開始確認画面が表示されます。

図 3)学生登録画面

監視対象の学生がカードをかざした場合、監視設定を行っている教員に対し、打刻メールを送信する。
携帯登録ボタンを押下すると、図 5 携帯登録画面が表示されます。
図 4)科目選択画面

科目を選択した場合、図 5 開始時限選択画面を表示します。
戻るを選択した場合、図 2 教員登録画面を表示する。
キャンセルを選択した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
科目を選択しないで 7 秒間経過した場合、図 12 タイムアウト画面（科目選択）を表示します。
図 5)開始時限選択画面

時限を選択した場合、図 6 終了時限選択画面を表示する。
戻るを選択した場合、図 4 科目選択画面を表示する。
キャンセルを選択した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
時限を選択しないで 7 秒間経過した場合、図 13 タイムアウト画面（開始・終了時限選択）を表示します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図６)終了時限選択画面

時限を選択した場合、同一時限の授業が 3 つ以下だった場合は、科目を登録し、図 1 待ち受け画面を表示します。4 つ以上だった場合は、図 7 変更元科目選択画面を表示します。
次へボタンを選択した場合は、終了時限を空として授業を登録します。
戻るを選択した場合は、図 5 開始時限選択画面を表示します。
キャンセルを選択した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
時限を選択しないで 7 秒間経過した場合、図 13 タイムアウト画面（開始・終了時限選択）を表示します。
図 7)変更元科目選択画面

科目を選択した場合、選択した科目を図 4 科目選択画面で選択した科目に変更し、図 1 待ち受け画面を表示します。
キャンセルを選択した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
科目を選択しないで 7 秒間経過した場合、図 14 タイムアウト画面（変更元科目選択）を表示します。
図 8)携帯登録画面

携帯電話がかざされた場合、図 9 携帯電話登録確認画面を表示します。
携帯電話をかざさないで 7 秒間経過した場合、図 10 タイムアウト画面（携帯電話登録）を表示します。

図 9)携帯登録確認画面

学生証または教員証をかざさないで 7 秒間経過した場合、図 11 タイムアウト画面（携帯電話登録確認）を表示します。
図 10)タイムアウト画面（携帯電話登録）

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。
図 11)タイムアウト画面（携帯電話登録確認）

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。

ⅱ

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図 12)タイムアウト画面（科目選択）

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。
図 13)タイムアウト画面（開始・終了時限選択）

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。
図 14)タイムアウト画面（変更元科目選択選択）

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。

図 15)イベント開始確認画面

図 1)待ち受け画面でかざされた教員証と同様のカードがかざされた場合且つ固定の場合、図 16 イベン
ト受付時間設定画面を表示します。
また可搬の場合は、図 17 イベント待ち受け画面を表示します。
キャンセルボタンを押下した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
教員証をかざさないで 7 秒間経過した場合、図 20 イベント開始確認タイムアウト画面を表示します。
図 16)イベント受付時間設定画面

10 分、30 分、60 分、90 分のいずれかのボタンを押下した場合、図 17 イベント待ち受け画面を表示します。
キャンセルボタンを押下した場合は、図 1 待ち受け画面を表示します。
ボタンを押下しないで 7 秒間経過した場合、図 20 イベント開始確認タイムアウト画面を表示します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

図 17)イベント待ち受け画面

以下の条件の場合、各画面を表示します。
・授業中ではなく学生証をかざした場合、図 18 イベント受付画面を表示します。
・授業中でその授業を履修していない学生証をかざした場合、図 18 イベント受け付け画面を表示します。
・授業中でその授業を履修している学生証をかざした場合、図 3 学生登録画面を表示します。
・イベントを開始した教員証と異なる教員証をかざした場合、図 18 イベント受け付け画面を示します。
・イベントを開始した教員証と同様の教員証をかざした場合、図 19 イベント終了確認画
面を表示します。
固定の場合、図 16 イベント受付時間設定画面で選択した時刻になった場合、イベントを終了し
図 1 待ち受け画面を表示します。

図 18)イベント受け付け画面

図 19)イベント終了確認画面

OK ボタンを押下した場合、イベントを終了し図 1 待ち受け画面を表示します。
キャンセルボタンを押下した場合、図 17 イベント待ち受け画面を表示します。
ボタンを押下しないで 7 秒間経過した場合、図 21 イベント終了確認タイムアウト画面を表示します。
図 20)イベント開始確認タイムアウト画面

上記画面を表示後、図 1 待ち受け画面を表示します。
図 21)イベント終了確認タイムアウト画面

上記画面を表示後、図 17 イベント待ち受け画面を表示します。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

3.5.

WB-1S のプログラム終了方法
注意： 保守作業員以外は、実施しないで下さい。
① USB キーボードを接続し、end を入力します。
② プログラムが終了し、WindowsCE の画面が表示されます。

3.6.

WB-1S の再起動方法
下記に WB-1S の再起動方法を記します。

3.6.1. バッテリーが搭載されている場合
・・USB キーボードを接続し、プログラムを終了します。
本体の右側面の PCMCIA スロットの横のリセットスイッチを押下します。

3.6.2. バッテリーが搭載されていない場合
・
・

3.7.

USB キーボードを接続し、プログラムを終了します。
AC アダプタ(PoE の場合は LAN ケーブル)を抜き差しします。

WB-1S の設定ファイルの変更方法
WB-1S の設定ファイルの変更方法を以下に示します。
① サーバ上にある設定ファイルを変更します。
設定ファイルは、WB-1S 毎に存在する為、対象のファイルのみ変更します。
・ WB-1S 設定ファイル：サーバの D:\inetpub\ftproot\ftpuser\WB-1S\exe\xxxSetup.txt
xxx: WB-1S 固有 ID② 管理者画面から、WB-1S 情報を変更します。
設定情報は、WB-1S 毎に存在する為、対象の WB-1S 固有 ID の項目のみ変更します。
③ 変更後、翌日反映されます。
直ぐに反映させる為には、WB-1S を再起動します。

3.8.

WB-1S IP アドレス変更方法
WB-1S の IP アドレス変更方法を以下に示します。
① 管理者画面から、WB-1S 情報の IPAｄdress 項目を変更します。
④ 変更後、翌日反映されます。
直ぐに反映させる為には、WB-1S を再起動します。

3.9.

サーバのアドレス変更方法
サーバの IP アドレス変更方法を以下に示します。
① サーバにある設定ファイルのサーバの IP アドレスを変更します。

ファイルは、上記「3.7. WB-1S の設定ファイルの変更方法」参照。
② WB-1S を再起動します。これにより、サーバ情報設定ファイルが WB-1S に反映されます。
③ サーバの IP アドレスを変更します。
※必ずこのタイミングで、変更して下さい。
上記手順以外で変更した場合、WB-1S 上で設定ファイルを更新する必要があります。
④ WB-1S を再起動します。これにより、WB-1S 内の設定が有効となり、新しい IP アドレスのサーバに対しデータの送受信が行われます。

3.10. FTP のログイン情報変更
FTP のログイン情報方法を以下に示します。
① サーバ上にある設定ファイル(Setup.txt)のサーバの FTP のユーザ及びパスワードを変更します。
ファイルは、上記「3.3. WB-1S の設定ファイルの変更方法」参照。
② WB-1S を再起動します。これにより、サーバ情報設定ファイルが WB-1S に反映されます。
③ サーバの FTP ユーザ及びパスワードを変更します。
※必ずこのタイミングで、変更して下さい。
上記手順以外で変更した場合、WB-1S 上で設定ファイルを更新する必要があります。
④ WB-1S を再起動します。これにより、WB-1S 内の設定が有効となり、新しい FTP ユーザにて、サーバに対しデータの送受信が行われます。

3.11. WB-1S 交換方法
WB-1S を予備の WB-1S と交換する方法を以下に示します。
① WB-1S に USB キーボードを接続し、プログラムを終了します。
終了方法は、「3.5. WB-1S のプログラム終了方法」を参照して下さい。
② Watch Doc Timer 用のスレッドが停止する為、WB-1S が自動で再起動します。
③ プログラム起動後、再度プログラムを終了します。
スレッドの開始時間前(DB 内の WB1S_TBL テーブルウォッチドック開始時間)に、プログラムを終了
してください。
時間が経過し、スレッドの開始時間後にプログラムを終了した場合は、自動で再起動が発生する
ため、再度終了処理を実施して下さい。
尚、作業は 1 時間以内に実施してください。1 時間以上経過すると、Watch Doc Timer が機能し、再起動が発生します。
その場合は、再度終了処理を実施して下さい。
④ WB-1S から設定ファイル(\FlashDisk\nitech\Setup.txt)を USB メモリにコピーします。
WB-1S 内からファイルの取得が出来ない場合は、サーバ上の設定ファイル(D:\inetpub\ftproot\ftpuser\WB-1S\exe\xxxSetup.txt)を、Setuptxt ファイルとしてコピーします。
xxx: WB-1S 固有 ID の為、対象となる ID の設定ファイルを使用します。
⑤ WB-1S 内に\FlashDisk\nitecｈ\dakoku.txt ファイルが存在する場合は、同様に USB メモリにコピーします。
⑥ 電源と LAN ケーブル (PoE の場合は、LAN ケーブルのみ)を外し、WB-1S を交換します。
⑦ 交換した WB-1S に電源と LAN ケーブル(PoE の場合は、LAN ケーブルのみ)を接続します。
プログラムが起動するため、USB キーボードを接続し、プログラムを終了します。
⑧ USB メモリを接続し、WB-1S 内に、②③のファイルをコピーし、再起動します。
⑨ 起動後、再度プログラムを終了し、再起動します。
⑩ 教室名などが正しく表示されることを確認します。
新規の WB-1S を使用する場合は、先にインストール手順書を基に、WB-1S のインストールを行って下ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

さい。

3.12. WB-1S プログラムの更新方法① サーバの「D:\inetpub\ftproot\ftpuser\WB-1S\exe\」フォルダに、最新の TimeRecord.exe をコピーします。
② サーバ上で、下記コマンドを実行し、DB に保存しているバージョン情報を更新します。
D:\Program Files\WB-1S\DB\WB-1S_VertionUp.bat “新しいバージョン”
例：D:\Program Files\WB-1S\DB\WB-1S_VertionUp.bat 1001
③ WB-1S 本体を再起動または、翌日にプログラムが WB-1S 内にコピーされ、反映されます。

3.13. バッチプログラムの実行方法
下記にバッチプログラムの実行方法を記します。
サーバ上から実行して下さい。

3.13.1. インポート# D:\Program Files\WB-1S\import.bat [-new|-update] [-staff|-student|-felica] infile
import.bat : インポートプログラム-new: 全置換モード-update : 差分追加モード-staff: 教職員情報登録モード-student : 学生情報登録モード-felica : FeliCa 情報登録モード
infile: 登録する CSV ファイル例）教職員情報を全置換で登録する場合は、下記となります# D:\Program Files\WB-1S\import.bat -new -staff infile
出力ログファイル：error.log※ログファイルは、バッチファイル実行直下に作成します。
例）実行場所が「D:\Program Files\WB-1S」の場合
D:\Program Files\WB-1S\error.log

3.13.2. エクスポート# D:\Program Files\WB-1S\export.bat [-idm|-all|]export.bat : エクスポートプログラム-idm: IDm 情報をエクスポートします。
-all: 全 DB をエクスポートします。

例）全 DB をエクスポートする場合は、下記となります# D:\Program Files\WB-1S\export.bat -all
出力ログファイル：error.log※ログファイルは、バッチファイル実行直下に作成します。
例）実行場所が「D:\Program Files\WB-1S」の場合
D:\Program Files\WB-1S\error.log

3.13.3. 科目対応情報と授業情報のインポート# D:\Program Files\WB-1S\ classImport.bat [-new|-update] [-class|-subjects] infile
classImport.bat : インポートプログラム-new: 全置換モード-update : 差分追加モード-subjects : 科目対応登録-class : 授業情報登録
infile: 登録する CSV ファイル例）科目対応情報を全置換で登録する場合は、下記となります# D:\Program Files\WB-1S\ classImport.bat -new – class infile
出力ログファイル名：wb1sImport.log※ログファイルは、バッチファイル実行直下に作成します。
例）実行場所が「D:\Program Files\WB-1S」の場合
D:\Program Files\WB-1S\ wb1sImport.log

3.13.4. FeliCa 情報ＩＤｍ２のインポート# D:\Program Files\WB-1S\ FeliCaImport.bat [-new|-update] infile
FeliCaImport.bat : インポートプログラム-new: 全置換モード-update : 差分追加モード
infile: 登録する CSV ファイル例）全置換モードでインポートする場合は、下記となります# D:\Program Files\WB-1S\ FeliCaImport.bat –new infile
出力ログファイル名：error.log※ログファイルは、バッチファイル実行直下に作成します。
例）実行場所が「D:\Program Files\WB-1S」の場合
D:\Program Files\WB-1S\error.log

3.13.5. 変更情報のインポート# D:\Program Files\WB-1S\ CｈangeInfoImport.bat infileⅱ学生出欠管理システム 操作説明手順書

使用する CSV ファイルは時間割システムより作成されます。
CｈangeInfoImport.bat : インポートプログラム
infile: 登録する CSV ファイル例）インポートする場合は、下記となります# D:\Program Files\WB-1S\ CｈangeInfoImport infile
登録ファイル形式「3.14.3 変更情報ファイル」参照※「5.2.6 ログ出力の変更」設定によりログ出力パスが異なります。

出力ログファイル名ｙｙｙｙｍｍｄｄ_ChangeInfoImport.log※ ファイル名のｙｙｙｙｍｍｄｄにはプログラム実行日が入ります。
例）2008 年 10 月 1 日の場合
20081001 となります。
ログ出力パス設定が正しい場合
指定パス先にフォルダを作成しその中に出力します。
例）設定パスが「D:¥log」の場合
D:\log\出欠管理_ChangeInfoLog\ｙｙｙｙｍｍｄｄ_ChangeInfoImport.log
ログ出力パス設定が正しくない又は、設定が無い場合
バッチファイル実行直下にフォルダを作成しその中に出力します。
例）実行場所が「D:\Program Files\WB-1S」の場合
D:\Program Files\WB-1S\出欠管理_ChangeInfoLog\ｙｙｙｙｍｍｄｄ_ChangeInfoImport.log

3.14. ファイル書式
3.14.1. 生データ CSV
出席情報ファイルの書式を以下に示す。
書式： 1 行目は項目名とし、２行目からデータとする。
区切り文字はカンマとし、データはダブルコーテーションで囲う。
文字コードは Shift-JIS とする。
No. 項目形式
Not 項目内容
Null
1
科目名
文字
○ 科目名
2
開講日
YYYY/MM/DD
開講日
3
開講時間
hh:mm
○ 開講時間4
担当教員名
文字○ 担当の教員氏名
5
学籍番号文字○ 学籍番号
6
学生氏名
文字○ 学生氏名1: 出席
暫定出欠情報7
暫定出欠情報
2: 欠席
3: 遅刻
4: 早退

8

確定出欠情報

1: 出席
2: 欠席
3: 遅刻
4: 早退

-

確定出欠情報例を以下に示す。
“科目”,”開講日”,”開講時間”,”担当教員名”,”学籍番号”,”学生氏名”,”暫定出欠情報”,”確定”,”出欠情報”“物理学”,”2006/12/01”,”10:00”,”教員氏名１”,”010000000”,”氏名１”,”2”,”2”

3.14.2. 表示形式データ CSV-出席情報一覧
出席情報一覧の表示形式データファイルの書式を以下に示す。
書式： 1 行目は項目名とし、2 行目からデータとする。
区切り文字はカンマとし、ダブルコーテーションで囲う。
文字コードは Shift-JIS とする。
No. 項目形式
Not 項目内容
Null
1
科目名
文字
○
科目名
2
学籍番号
文字
○
学籍番号
3
学生氏名
文字
○
学生氏名
4
出席情報
文字
授業回数分の出席情報
例を以下に示す。
“科目名”,”学籍番号”,”学生氏名”,”1”,”2”,”3”,”4”,”5”,”6”,”7”,”8”,”9”,”10”,”11”,”12”,”13”,”14”,”15”,”16”,”17”,”18”,”19”,”20”“物理学”,”000000001”,”氏名 1”,”○”,”×”,”△”,”▲”,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””,””

3.14.3. 変更情報ファイル
変更情報ファイルの書式を以下に示す。
このファイルは時間割システムより生成されます。
書式： 1 行目は項目名とし、２行目からデータとする。
区切り文字はタブとし、データはダブルコーテーションなどで囲わない。
文字コードは Shift-JIS とする。
No.

項目

形式

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

科目コード
日付
開始時限
終了時限
教室コード 1
変教室コード 2
更教室コード 3
前
教室コード 4
教室コード 5
教室コード 6
教室コード 7

文字
YYYYMMDD
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字

Not
Null
○

項目内容
授業の科目コード
変更前の授業実施日を設定する。
変更前の開始時限を設定する。
変更前の終了時限を設定する。

変更前の教室コードを設定する。

ⅱ

学生出欠管理システム 操作説明手順書

No.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

項目

変
更
後

形式
教室コード 8
教室コード 9
教室コード 10
教室コード 11
教室コード 12
教室コード 13
教室コード 14
教室コード 15
教室コード 16
日付
開始時限
終了時限
教室コード 1
教室コード 2
教室コード 3
教室コード 4
教室コード 5
教室コード 6
教室コード 7
教室コード 8
教室コード 9
教室コード 10
教室コード 11
教室コード 12
教室コード 13
教室コード 14
教室コード 15
教室コード 16

文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
YYYYMMDD
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字

Not
Null

項目内容

変更後の授業実施日を設定する。
変更後の開始時限を設定する。
変更後の終了時限を設定する。

変更後の教室コードを設定する。

例を以下に示す。
科目コード<TAB>変更前日付<TAB>変更前開始時限<TAB>変更前終了時限<TAB>変更前教室
コード 1<TAB>変更前教室コード 2<TAB>変更前教室コード 3<TAB>変更前教室コード
4<TAB>変更前教室コード 5<TAB>変更前教室コード 6<TAB>変更前教室コード 7<TAB>変更前教室コード 8<TAB>変更前教室コード 9<TAB>変更前教室コード 10<TAB>変更前教室
コード 11<TAB>変更前教室コード 12<TAB>変更前教室コード 13<TAB>変更前教室コード
14<TAB>変更前教室コード 15<TAB>変更前教室コード 16<TAB>変更後日付<TAB>変更
後開始時限<TAB>変更後終了時限<TAB>変更後教室コード 1<TAB>変更後教室コード
2<TAB>変更後教室コード 3<TAB>変更後教室コード 4<TAB>変更後教室コード 5<TAB>変更後教室コード 6<TAB>変更後教室コード 7<TAB>変更後教室コード 8<TAB>変更後教室
コード 9<TAB>変更後教室コード 10<TAB>変更後教室コード 11<TAB>変更後教室コード
12<TAB>変更後教室コード 13<TAB>変更後教室コード 14<TAB>変更後教室コード
15<TAB>変更後教室コード 16
010000000<TAB>20060401<TAB>101<TAB>102<TAB>100<TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><T
AB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB>2006040<TAB>
101<TAB>102<TAB>100<TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><T
AB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB>: タブのコード

3.15. バックアップについて
下記に DB のバックアップについて記します。
・バックアップ範囲
DB 名 ： WB1S
・スケジュール
開始時刻 ： 0:10
実行間隔 ： 毎日・バックアップ先
保存場所 ： C:\WB1S\BACKUP
ファイル名 ： backup_yyyyMMdd.db

ⅱ

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4. トラブル対応
4.1.

閲覧

4.1.1. 管理者ページにアクセスできない。
パスワード認証に失敗した場合、ブラウザを再起動する必要があります。
ブラウザを再起動し、再度パスワード認証を行って下さい。

4.1.2. ログインしていない旨のメッセージが表示される。
ログインしていないユーザは表示できません。ログインしてからアクセスして下さい。

4.1.3. ログインしているアカウントと違う情報が表示される。
同一 PC 上から、同時に複数ユーザでログインした場合、もう片方のユーザ情報が表示されます。
一度全てのユーザをログアウトし、１ユーザでのみログインして下さい。

4.1.4. サーバから WB-1S 障害メールが届く
メール内の WB-1S に障害が発生しております。
下記を確認して下さい。
・ネットワークに問題がないか。
ネットワークに問題が有る場合、WB-1S からサーバに対し、正常に動作している信号が届かない為、障害とのメールが送信されます。
・WB-1S に問題がないか。
カードをかざし、動作するか確認して下さい。
動作しない場合は、WB-1S を再起動し、復旧しない場合は、WB-1S を交換して下さい。

4.2.

WB-1S

4.2.1. WB-1S プログラムが自動で立ち上がらない
AutoRun にて起動プログラムが設定されていない可能性があります。
AutoRun の設定を確認して下さい。

4.2.2. コントロールパネルの設定がリブート(再起動)すると、元に戻る
コントロールパネルの設定を変更した場合、rFlush.exe を実行しないと設定が保存されません。
変更後、rFlush.exe を実行して下さい。

4.2.3. エラーメッセージが表示される
4.2.3.1

WB-1S 設定ファイル(Setup.txt)が存在しません。
原因：WB-1S 内に、設定ファイル(\FlashDisk\nitech\Setup.txt)が存在していません。
対策：WB-1S 内の\FlashDisk\nitech フォルダに Setup.txt を配置して下さい。

4.2.3.2

起動プログラムが存在しません。
原因：WB-1S 内に、起動プログラム(\FlashDisk\nitech\FileDownLoad.exe)が存在していません。
対策：WB-1S 内の\FlashDisk\nitech フォルダに FileDownLoad.exe を配置して下さい。

4.2.3.3

xxx の値を設定して下さい。
原因：xxx に値が設定されていません。
対策：xxx に値を設定する必要があります。
xxx: 設定ファイルの項目名が表示されます。
例)
IPAddress の値を設定して下さい。

4.2.4. xxx の桁数を確認して下さい。
原因：xxx の桁数が間違えています。
対策：正しい桁数で設定されているかを確認して下さい。
xxx: 設定ファイルの項目名が表示されます。
例)
WB1S_ID の桁数を確認して下さい。

4.2.5. xxx の値を数値で設定して下さい。
原因：xxx の値が数値ではありません。
対策：xxx の値を数値で設定して下さい。
xxx: 設定ファイルの項目名が表示されます。
例)
sendreceivetime の値を数値で設定して下さい。

ⅱ

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5. 設定ファイル
5.1.

WB-1S の設定
WB-1S の設定ファイル情報を以下に示します。

5.1.1. IP アドレスの変更
WB-1S の IP Address を設定します。NetMask、DefaultGateway も同様に設定します。
※WB-1S 再起動後に設定が反映されます。
IPAddress=x.x.x.x
NetMask=255.255.255.0
DefaultGateway=x.x.x.x

5.1.2. DNS の変更
DNS を設定します。
※WB-1S 再起動後に設定が反映されます。
例)
DNSServer=x.x.x.x

5.1.3. NTP の変更
NTP を設定します。
※WB-1S 再起動後に設定が反映されます。
例)
NTPServer=x.x.x.x

5.1.4. サーバの変更
サーバの IP を設定します。
指定したサーバに対し、データベースの出欠情報の更新を行い、FTP により設定ファイルの取得を行います。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
ServerIPAddress=x.x.x.x

5.1.5. FTP の変更
FTP のポートを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
FTPPort=21

FTP のログインユーザを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
FtpUser=xxxxx

FTP のログインパスワードを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
FtpPassword= xxxxxxr
FTP のルートディレクトリを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
FtpDir = WB-1SFTP のタイムアウトを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
FtpTimeout = 300

5.1.6. DB の変更
DB のポートを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
DBPort=5432
DB 名を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
DBName=WB1S
DB のユーザを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
DBUser=xxxxxxx
DB のパスワードを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
DBPassword=xxxxxxx
ⅱ

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DB 情報取得間隔を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
SendReceiveTime=10

5.1.7. メモリの変更
メモリの使用領域を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
MemFreearea=10

5.2.

バッチファイルの設定
設定ファイルは「D:\Program Files\WB-1S\」直下に存在します。
※ 該当ファイルは時間割システムと共通で使っています。

5.2.1. ID の変更
DB の ID を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
userid= xxxxxxx

5.2.2. パスワードの変更
DB のパスワードを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
password=xxxxxxx

5.2.3. サーバ IP の変更
DB のサーバ IP を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
server= 127.0.0.1

5.2.4. DB 名の変更
DB 名を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
database= WB1S

5.2.5. DB ポートの変更
DB ポートを設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
port=5432

5.2.6. ログ出力の変更
ログ出力先を設定します。
※プログラム再起動後に設定が反映されます。
例)
OutPutLogPath=D:¥logⅱ