ソフトウェア品質シンポジウム「EasyChair」操作マニュアル‐Author 編‐

2024 年 2 月
一般財団法人日本科学技術連盟- 1 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【はじめに】

はじめに
一般財団法人日本科学技術連盟主催「ソフトウェア品質シンポジウム」では今回より，「EasyChair」を利用してまいります．
「EasyChair」は，もともとマンチェスター大学によって開始された会議運営のためのサービスであり，現在は，専門企業「EasyChair Ltd」を立ち上げて運営を行っている，いわば世界標準の会議運営サービスとなります．ここに本シンポジウムにおける EasyChair の使用方法，申請・投稿方法をまとめましたので，ご高覧の上，何卒，ご協力賜りますようお願い申し上げます．
注：本資料に掲載する画面イメージは，Windows OS を使用した場合のみとなります．
Mac OS は，ユーザーインターフェースが異なる場合がございますこと，ご了承ください．
注：本マニュアルで掲載している画像はイメージ図となりますが、投稿に支障はございません．
【EasyChair（以下，本ツール）の取扱いについて】① 本ツールの利用期間2 月～10 月（9 カ月間）とする．
② 個人情報保護方針について
本ツールは，一般財団法人日本科学技術連盟主催「ソフトウェア品質シンポジウム」での一般発表投稿ならびに参加者とのやり取りを円滑に進めていくために提供しています．
各投稿者の個人情報は当財団の「個人情報保護方針」に則り，遵守してまいります．
③ 本シンポジウムで取り扱う情報について
機密情報・情報漏洩の観点から，取り扱う情報については十分にご留意ください．
④ 本ツールの利用範囲
本ツールがご利用できる範囲は次のとおりです．
（1）「ソフトウェア品質シンポジウム」の投稿者（2）ソフトウェア品質シンポジウム委員会（3）日科技連・本シンポジウム担当
本ツールのアクセス先を無断で展開，共有することを禁じます．
⑤ 本シンポジウムに関する緊急連絡先：
当財団は，在宅勤務と併用しており，部門により，大幅に人数を減らして対応させていただきます．お急ぎの際は，電話ではなく，メールでご連絡くださいますようお願い申し上げます．
【 就業時間 】 9:00～17:00【 連 絡 先 】 品質経営推進センター 品質経営・SQiP・MS グループ
ソフトウェア品質シンポジウム担当
E-mail：sqip-sympo@juse.or.jp- 2 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【改訂履歴】【改訂履歴】
No.

日付

バージョン

12022 年 2 月 17 日

Ver.1.0

草案作成

22022 年 2 月 22 日

Ver.1.1

ヘッダー修正32022 年 9 月 20 日

Ver.1.2

入力方法を「日本語のみ」に変更。

42023 年 1 月 25 日

Ver.1.3

図の更新，投稿方法の一部改訂

52024 年 2 月 7 日

Ver.1.4

URL の一部改訂

改訂内容

678910- 3 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【目次】

目次

【本ツールの取扱いについて】・・・ P. 2【改訂履歴】

・・・ P. 3

1．EasyChair アカウントの取得方法

・・・ P. 5

2．EasyChair による申請・投稿方法

・・・ P. 8

3．EasyChair における投稿情報の修正・更新・ファイルアップロード・取り消し方法

・・・ P.14

4．ログアウト方法

・・・ P.16

5．査読結果のフィードバック方法

・・・P.16

6．謝辞

・・・ P.16- 4 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair アカウントの取得方法】
1． EasyChair アカウントの取得方法
EasyChair を利用する際は，原則，アカウント取得が必要になります．本シンポジウムでは，
1 投稿につき，代表者（発表者）は必須，共著者（当該チームの代表者以外のメンバー）は任意とさせていただきます．ただし，アカウントを取得いただきますと，当該チームのステイタスを把握，確認ができますので，可能な方は取得をお勧めいたします（共著者が当該チームのステイタスを把握するためには，Author1 で登録する方（当日の発表者）が，Author2 以降（共著者）を登録後に確認できます．詳細は，「2．EasyChair による申請・投稿方法（論文タイトル・概要・発表者提出まで）」以降をご参照ください）．なお，他団体や他イベントで本ツールを利用された方は，継続して利用できます．
・利用された実績がある方は，「2．EasyChair による申請・投稿方法（論文タイトル・概要・発表者提出まで）」へお進みください．
・利用された実績がない方は，以下，取得方法をご参照ください．
0） EasyChair サイトにアクセスします．
・EasyChair サイト：https://EasyChair.org/account/signup1） 以下の画面が表示されます．
「私はロボットではありません」にチェックを入れて「Continue」をクリックして次にお進みください．
（本画像はサンプルです．各自設定時に表示されたものをご入力ください）

図 1 EasyChair アカウント取得 Step1
2） 以下の画面が表示されます．
「First name（名；日本語）」，「Last name（姓；日本語）」，Email アドレスをそれぞれ入力してください．入力時は必ず日本語としてください．
入力後，「Continue」をクリックして次にお進みください．

図2

EasyChair アカウント取得 Step2- 5 -Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair アカウントの取得方法】
3） 以下の画面が表示されます．Step2 で登録いただいたアドレスにメールが送られます．お手元に届いているか確認ください．メールが届いていない場合は，再度，Step2 で各種情報をご入力ください．各社様のメーラーの設定によっては，迷惑メールに振り分けられる場合がございますので，メールが受信できるようにしてください．

図3

EasyChair アカウント取得 Step3

5） 送られてきたメールに記載してあります URL をクリックしてください．
6） 以下の画面が表示されます．次の手順に則り，情報を入力してください．
＜手順＞（1）EasyChair の利用規約をご一読いただき，「I agree to EasyChair Terms of Service」にチェックを入れてください．
（2）Enter your personal data.をご入力ください．
（2-1）
「First name」：ご自身の名（既に入力済みの場合があります）（2-2）
「Last name」：ご自身の姓（既に入力済みの場合があります）（2-3）
「Organization」：ご自身の会社名（日本語入力のみ）（2-4）
「Country/region」：「Japan」を選択（2-5）
「User name 」：任意のユーザー名（2-6）
「Password」：任意のパスワード（2-7）
「Retype the password」：（2-6）で設定したパスワードを再入力（3）「Create my account」をクリックして登録を完了してください．

- 6 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair アカウントの取得方法】

図4

EasyChair アカウント取得 Last Step

図5

EasyChair アカウント取得完了画面

7） アカウント作成完了です．
ユーザー名，パスワードは忘れないよう，お手元に控えておいてください．

- 7 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】
2． EasyChair による申請・投稿方法
1）本シンポジウムのイベントにアクセスします．アクセス時は，「1．EasyChair アカウントの取得方法」で取得したアカウント情報でログインください．
・https://easychair.org/conferences/?conf=sqips2024
2）ログイン後，以下の画面が表示されます．

図 6 本シンポジウムの投稿ページのログイン画面とログイン後のトップページ画面
3） Author（著者）の「make a new submission」をクリックしてください．
4） 投稿に関するインストラクションがございます．
「Read instructions」をクリックして，必ずご一読ください．
5） 本シンポジウム Web サイトの「募集概要」のページ（https://www.juse.jp/sqip/symposium/ippanhappyou_boshu/#toukousaki）
から投稿アブストラクトのテンプレートがダウンロードできますが，図 8 のように，「NewSubmission」のページの右上に，テンプレートのダウンロードボタンがありますので，そこからでもダウンロードができます．
6）投稿アブストラクトに記入が終わり，投稿の準備ができましたら，図 7 からご確認，ならびに必要な情報を入力していきますと，順に図 8～図 13 の画面が表示されます．

- 8 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】＜手順＞（1）「Author 1」に「当日の発表者」情報を入力してください（必須）．
（1-1）
「First name」：当日の発表者の名（日本語入力のみ）（1-2）
「Last name」：当日の発表者の姓（日本語入力のみ）（1-3）
「Email」：当日の発表者のアドレス（1-4）
「Country/region」：「Japan」を選択（1-5）
「Organization」：当日の発表者の会社名（1-6）
「Web page」
：入力不要
（1-7）
「corresponding author」：チェックを入れてください．
（2）「Author 2」以降は，共著者の方々の情報を入力してください．共著者が 3 名以上の場合は，「Click here to add more Author」をクリック，入力欄を追加し，上記と同様に必要事項をご入力ください（必須）．
（3）「Other Information and Files」の「Title」は，投稿タイトルを入力ください（必須）．
（4）「Other Information and Files」の「Keywords」は，本研究に対する分野（ソフトウェア工学全般，アジャイル開発，AI 等）を最低 3 つ入力してください．
「Keyword」は 1 行に 1 つずつ入力ください（必須）．
（5）「Other Information and Files」の「Files」では，作成した投稿アブストラクト（Word）をPDF に変換したファイルをアップロードしてください．
（6）「submit」をクリックして，論文タイトル・概要・発表者の申請が完了です．

図 7 「Read Instruction」画面- 9 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】

図 8 投稿アブストラクトのテンプレートのダウンロードボタン

図 9 投稿アブストラクトのテンプレートのダウンロードページ- 10 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】

図 10 Author の入力画面- 11 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】

図 11 Title ／ Keyword の入力画面

図 12 申込区分，カテゴリ入力とアブストラクト提出のファイル選択画面- 12 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair による申請・投稿方法】

SQiP2023 Submission

図 13 投稿完了画面- 13 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair における投稿情報の修正・更新・ファイルアップロード・取り消し方法】
3. EasyChair における投稿情報の修正・更新・ファイルアップロード・取り消し方法
投稿情報の修正・取り消しは，投稿完了画面右上にあるメニューバーにて変更が可能です．
（1）Update Information：投稿情報の変更・更新（2）Update authors：著者情報の変更・更新（3）Add file：ファイルの追加（4）Withdraw：投稿の取り消し
詳細を下記いたしますが，上記各項目に関しましては，必要に応じて，ご利用ください．
図 14 メニューバー（1）Update Information：投稿情報の変更・更新（1-1）Update Information をクリックしてください．
SQiP2023 Submission

図 15

Update Information の編集画面（1-2）編集後，「Update Information」をクリックしてください．

- 14 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair における投稿情報の修正・更新・ファイルアップロード・取り消し方法】（2）Update authors：著者情報の変更・更新（2-1）Update authors をクリックしてください．
SQiP2023 Submission

図 16 Update authors の編集画面（2-2）編集したい箇所をクリックし，編集後，Save をクリックしてください．
（2-3）共著者を追加したい場合は，右上のメニューバー「Add new author」をクリックし，「2．EasyChair による申請・投稿 4」＜手順＞」に則り，登録ください．
（3）Add file：ファイルの追加（3-1）Add file をクリックしてください．

図 17

Add file の編集画面（3-2）
「ファイルを選択」からアップロードいただくファイルを選択してください（ファイルが複数ある場合は，zip ファイル形式でアップロードください）．
（3-3）アップロード後，submit をクリックしてください．

- 15 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.

【EasyChair における投稿情報の修正・更新・ファイルアップロード・取り消し方法】（4）Withdraw：投稿の取り消し（4-1）
「Subject」「Message」ともに編集不要です．「Withdraw Without Sending Email」
をクリックいただくと，投稿の取り消しが行えます．

図 15

Withdraw の画面

4．ログアウト方法
必要な申請・投稿・編集が終了したら，画面右上の「Log out」をクリックして，ログアウトしてください．
5．査読結果のフィードバック方法
査読者は本ツール上で査読を行い，査読結果を登録いただきます．その査読結果については，本ツールを介して，投稿者へフィードバックいたしますので，採録／不採録をご確認ください．
採録の場合は，シンポジウム当日までのお願い事項を改めてお知らせいたします．
6. 謝辞
本ドキュメントは，一般財団法人日本科学技術連盟 ソフトウェア品質管理研究会（http://www.juse.or.jp/sqip/workshop/）の「ソフトウェア品質管理研究会「EasyChair」
操作マニュアル－Author 編－」を元に，本シンポジウム用に合わせて改変をさせていただきました．ここに記して，感謝の意を申し上げるとともに，改変にあたり，本シンポジウム委員会 論文小委員会には多大なるご協力を賜りましたこと，ここに深く御礼を申し上げます．
以上- 16 Copyright（C）日科技連・ソフトウェア品質シンポジウム All Right Reserved.