株式会社サテライトオフィス

サテライトオフィス・ドキュメント管理について

株式会社サテライトオフィス
2013年2月7日

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reservedサテライトオフィス・ドキュメント管理とは！

本章では、サテライトオフィス・ドキュメント管理に関しての説明をします。

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved2サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for GoogleApps について、ご説明いたします。

サテライトオフィス・ドキュメント管理とは？
Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理（ワークフロー付き）になります。
・GoogleAppsと同じ環境で動くドキュメント管理
クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能
・Googleサイト上で運用が可能
Googleサイトのガジェットで提供
・多種多様な高度なドキュメント管理が可能
ノーツデータの移行、Googleサイト移行
国産グループウェアーからの移行
ビュー、フォーム作成、アクセス権限、ダウンロードログ、ショートカットリンク・・

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved3サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

Googleサイト上で利用が可能です。

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved4サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

フォルダー毎にビュー機能を実現

全文検索が可能表示内ソート

公開フォルダー
ラベル機能を実現

詳細検索が可能http://www.sateraito.jp

Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved5サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

文書間ショートカット
リンクが可能文書内に添付ファイルアイコンを表示

各種フィールドが可能
リッチテキストも可能

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved6サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

文書公開承認機能
ワークフロー機能

バージョン管理
公開期間管理http://www.sateraito.jp

Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved7サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

入力フォームも自由作成

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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved8サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロード など細かく制御可能
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Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved9サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

アクセスログ、更新ログ、ダウンロードログも取得

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サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

スマートデバイスでも利用が可能です！

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11サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

ドキュメント内容は、メール内でもクイック参照可能です。

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12サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

Notesからの移行ツールをご用意！

Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能

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13サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for GoogleApps

機能一覧

・ドキュメント管理機能（添付ファイル、入力フォーム形式等）
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能
・一覧ビュー機能（カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる！）
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）・添付ファイル機能（Google App Engine内に保存）
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
・フォルダー機能（ツリー型のフォルダーを実現）
・ラベル機能（複数のラベルを貼ることが可能。文書種別）
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）
・未読/既読管理機能・公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
・バージョン管理機能（バージョン№管理＋変更理由の保存が可能）

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14サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps について、ご説明いたします。

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for GoogleApps

機能一覧・全文検索機能（全文の文字検索が可能）
・ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、コピー新規、代理承認、条件分岐※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能、コピー新規機能※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能：クイックビュー機能（ワークフロー時）
・社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）→別プロダクト化予定
・回覧板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）→別プロダクト化予定
・システム仮想化機能（同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成可能）※グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
・ノーツデータのアップロード機能 （ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
・文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・）
・Googleサイトのガジェットでのご提供

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ドキュメント管理システム構築サービス

本章は、ドキュメント管理システム構築サービスの説明をします。

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ドキュメント管理システム構築支援サービス（有料サービス）
ドキュメント管理システムの構築支援サービスについて説明します！

ドキュメントフォーム作成サービス
ノーツなど他システムのフォームイメージを頂き、弊社の方で作成
簡単なフォームならば5万円～ 複雑なフォームの場合：25万円～ 要見積他システムからのデータ移行サービス
ノーツ、SharePoint、国産グループウェアーからのデータを移行をお手伝い致します。 要見積

コンサルティング、現地教育サービス
ドキュメント管理を導入するにあたり、コンサルティングや現地教育活動を支援いたします。
→ 4回コース：20万円～ 8回コース：40万円～ （交通費別）

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17最後に本章は、その他の説明をします。

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なぜサテライトオフィスなのか？
サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます。

1000社以上の導入実績によるノウハウ提供
1000社（中小規模～大規模）以上の導入支援によるGoogle Appsの情報が豊富です。新しい機能や新しい技術に関しても、導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます。また、1000社様の要望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます。

Google Appsビジネステンプレート＋アドオンアプリケーションの提供
多くのビジネステンプレートをご用意しております。今までのグループウェアーの様な、テンプレートも用意しております。また、Apps内では実現できない部分は、拡張アプリケーションとして、API + Google App Engine などを利用する事で、今後も実現して行きます。是非、ご要望をください！

Google App Engine や APIによる開発（カスタマイズ）ソリューション
弊社Google App Engineフレームワークによるシステム開発が可能です。またAPIを利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です！今後もGoogle App EngineやAPI技術は、早い速度で拡張していきます。サテライトオフィスでは、いち早く技術を習得し、ソリューションとして、提供して行きます。

弊社スペシャリストとのテレビ会議＆オンサイトによるスピーディーなサポート体制
サテライトオフィスの一番の強みはサポートです。電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し、とにかくスピーディーに解決していきます。満足度高いサポートを提供していきますので、よろしくお願いいたします。

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19Sateraito ~ for your best solution

株式会社サテライトオフィス〒135-0016
東京都江東区東陽2-2-4
マニュライフプレイス東陽町7Ｆ
TEL : 050-5835-0396（代表）
FAX : 050-6861-2893
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