2024.3

INDEX
電子申請システムへのアクセス
当財団ホームページよりアクセス

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電子申請システム利用規約の同意

5

入力の準備
メールアドレスの入力

6

メールアドレスの登録

7

メールアドレス登録完了メール受信

8

本人確認の入力

9

基本情報の入力
氏名入力

10

顔写真添付

11

住所入力

12

電話番号入力13

詳細情報の入力
研修情報

14

研修の選択

15

研修の入力

16

研修入力内容の確認

17

顔写真の調整18

申請内容の最終確認（送信前）19

更新手続き完了メール

20電子申請システムへのアクセス■当財団ホームページよりアクセス
東京都福祉保健財団ホームページのトップ画面

東京都ケアマネジャー専用ページのトップ画面

介護支援専門員のご案内
登録関連

画面デザインは変更になる場合があります。

• 『公益財団法人東京都福祉保健財団』の公式ホームページにアクセスします。
• トップページ内のバナー「介護支援専門員のご案内」を選択します。
• 「東京都ケアマネ専用ページ」のトップ画面に遷移します。
• 登録関連直下のリンク「更新交付・変更届出（氏名・住所）」を選択します。

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■登録関連の画面

登録関連の画面

画面デザインは変更になる場合があります。

• 東京都ケアマネジャー専用ページ内の「登録関連」画面へ遷移します。
• （A）更新交付（専門員証の有効期間を更新する方）を開きます。内容を確認し、「（A）更新交付 申請画面へ」を選択してください。
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電子申請システム 利用規約の同意■利用規約に同意する
利用規約画面

この画面で「戻る」ボタンは押さないでください。

• 介護支援専門員電子申請システムの「利用規約」画面に遷移します。
• 利用規約を（1）～（18）まで確認し、「同意する」にチェックしてください。
（18まで確認しないと同意するにチェックできません。）• 次へを選択してください。
• 戻るを押すと申請メニュー画面に戻ってしまいます。
押してしまった場合にはもう一度最初から（QRコードの読み込み）からやり直してください。

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入力の準備■メールアドレスの入力
入力の準備画面abc
abc

入力の準備画面であることを確認してください。

メールアドレス
入力の準備画面abc

エラーメッセージaaa• 入力の準備画面に遷移します。
• メールアドレスを２回（１回は確認用）入力してください。
• 上下のアドレスが異なる場合は、「メールアドレスと確認用メ―ルアドレスが一致しません。」のエラーメッセージが表示されます。
• 次へを選択します。
6■メールアドレスの登録
メール送信画面• 「メールを送信しました。」画面に遷移します。
• 同時に入力いただいたメールアドレス宛にメールを送信します。
メール着信まで時間がかかる場合もあります。
◆メールが届かない場合は以下ご確認ください。
• メールアドレスが間違っていませんか。
間違っているアドレスでも財団からのメールは自動的に送信されます。
• 迷惑メールに振り分けられていませんか。
セキュリティ等の関係で、ご自身で設定しなくても自動的に迷惑メールホルダーに振り分けられる場合があります。

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■メールアドレス登録完了メールの受信
受信メール画面

本人確認画面• 財団からの返信メール「【東京都福祉保健財団】メールアドレス登録完了のお知らせ」
を受信確認後、メールを開きます。
• メール文中「以下のURLより引き続き申請（更新交付）の入力をすすめてください。」
記載のURLを選択してください。
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本人確認の入力■本人確認の入力
本人確認画面

カレンダーアイコン• 本人確認画面に遷移します。
本人確認画面では登録番号と生年月日を入力してください。
• 生年月日を入力する場合、入力欄右横のカレンダーアイコンを選択するとカレンダーが表示されます。（ご利用環境により表示が異なる場合があります。）
9基本情報の入力■氏名入力
氏名入力画面

氏名についての備考欄

氏名変更がある場合• 氏名・フリガナを入力してください。
• 氏名について• 特殊な人名漢字など入力が困難な場合は備考欄にその旨記載ください。
• 旧姓・通称名併記ご希望する場合は、備考欄にその旨記載ください。
• 例 「姓の髙ははしごだかです。」など• 氏名変更がある場合• 氏名変更の有無で「あり」を指定し、参照より戸籍謄本または戸籍抄本の• 写真を添付してください。

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■顔写真添付顔写真添付画面参照から写真を選択する画面（例）Kao.jpg

適切な写真①最近6か月以内に撮影②カラー写真であること③正面・無帽・無背景で明瞭なもの④顔全体が見切れずに反映されているNGな写真①不鮮明でボケているもの②顔が中心にないもの・正面でないもの③見切れているもの④写真が小さくて顔以外の余白が多いもの⑤背景が映りこんでいるもの⑥紙の証明写真をカメラで撮影した場合で写真に光が反射しているもの• 顔写真を添付してください。
• 参照を選択すると写真ライブラリ、写真を撮る、ファイルを選択などから添付元を選択してください。（ご利用環境により表示が異なる場合があります。）• 顔写真の条件• 添付する写真は必ず上記「適切な写真」の条件に適したものを使用ください。
該当しない写真は再添付をお願いする場合がございます。

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■住所入力住所入力画面選択

住所変更がある場合

住所変更のための本人確認書類（以下いずれか）①住民票（３か月以内に取得したもの）②免許証（表裏両面）③マイナンバーカード（表面のみ）• 住所を入力してください。郵便番号を入力し住所検索を選択すると、町字まで表示され、同時にフリガナ（町字までで可）も表示されます。
• 住所変更がある場合• 住所変更の有無で「あり」を指定し、本人確認書類のいずれかを添付してください。

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■電話番号入力
電話番号入力画面• 電話番号を入力してください。日中ご連絡できる電話番号をご指定ください。
• 次へを選択してください。
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詳細情報の入力■研修情報
研修情報入力画面

主任研修・主任更新研修の有無• 詳細情報の入力画面に遷移します。
• まず、主任研修および主任更新研修の有無について指定してください。
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■研修の選択
研修選択画面

更新研修 未経験者向け54時間の場合

更新研修 経験者向け88時間の場合

更新研修 経験者向け32時間の場合

専門研修Ⅰの場合

専門研修Ⅱの場合

主任更新研修の場合• 研修の選択画面では更新のために修了した研修を選択し、「対象」にチェックを入れてください。
• 受講した研修を必ず確認し、研修種別を間違えないように選択してください。
• 次へを選択してください。

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■研修の入力
研修入力画面

対象研修にチェックカレンダーアイコン

2023/03/22• 対象研修にチェックをすると、研修修了年月日の入力と研修修了証書を添付する項目が現れます。
• 研修修了年月日を入力してください。
• 右横のカレンダーアイコンを選択するとカレンダーが表示されます。（ご利用環境により表示が異なる場合があります。）• 研修修了証書の写真を添付してください。参照を選択するとフォルダーから該当の写真を選択できます。 （ご利用環境により表示が異なる場合があります。）

16

■研修入力内容の確認
研修確認画面• 入力した研修情報を確認してください。
• 次へを選択してください。
17

顔写真の調整■顔写真の調整
顔写真調整画面• 顔写真のサイズ調整が必要な場合はこちらの画面で調整することができます。
• 顔全体が反映されており、見切れていないか確認してください。
• 添付写真の顔が小さく表示されている場合は、「＋」で拡大できます。拡大した後は、縮小「－」機能が操作できるようになります。
• 特に調整が必要ない場合は操作不要です。
• 次へを選択してください。

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申請内容最終確認■申請内容の最終確認（送信前）
申請内容確認画面

163-0718○ー○―○• 申請内容確認画面で内容を確認してください。
• 登録を選択してください。こちらで申請は完了となります。
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申請手続き完了メールの受信■申請手続き完了メールの受信手続き完了メール• 当財団から「介護支援専門員申請手続き完了のお知らせ」を送信いたします。
• お手続き中の証明が必要な場合はこちらの画面を証明としてご提示ください。
• お手続き後の流れはメール内フローのリンクからご確認いただけます。
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