Art by Punky Aloha Studio

Aloha YOKOHAMA 2023 出店案内
2023年1月9日

更新

アロハヨコハマ実行委員会事務局

Aloha YOKOHAMA 2023に向けて

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2002年から始まったアロハヨコハマはクルーズブームがあり会場確保が難しくなっていた 6 年間の休止期間を経て 、2022年 6 月に復活することが出来ました。
コロナ禍での開催決定だった為、ご案内 が遅くなり、出店希望、協賛希望の各社様には満足の行くご提案が出来ない中での再出発ではありましたが、3日間にわたり、 45,000人ものお客様にご来場いただきました。
これを足掛かりに、2023年は更なる飛躍を目指して連続開催いたします。
横浜とハワイをベースとして、みなさまと最⾼の時間を共有することを目指し全ての人が楽しめて笑顔になる、そしてハワイをさらに好きになる。
ハワイが好きな⽅はもちろん、そうでない⽅にも楽しんでいただけるよう更なるバージョンアップを目指す「アロハヨコハマ」に、是⾮ご協⼒ください。

【Aloha YOKOHAMA 集客実績】
・2002年7月06日(土)～07日(日) 2日間 43,000人
・2003年7月05日(土)～06日(日) 3日間 62,000人
・2004年8月05日(木)～08日(日) 4日間 103,000人
・2005年7月29日(金)～31日(日) 3日間 60,162人
・2006年7月28日(金)～30日(日) 3日間 276,132人
・2007年7月27日(金)～29日(日) 3日間 308,479人
・2008年7月27日(金)～29日(日) 3日間 310,000人
・2009年7月22日(水)～26日(日) 5日間 360,000人 サテライト会場
・2010年7月16日(金)～19日(月) 4日間 308,910人 サテライト会場
・2011年7月22日(金)～24日(日) 3日間 306,316人 サテライト会場
・2012年7月27日(金)～29日(日) 3日間 286,517人 サテライト会場
・2013年7月26日(金)～28日(日) 3日間 212,964人 サテライト会場
・2014年7月12日(土)～13日(日) 2日間 170,073人 サテライト会場
・2015年8月07日(金)～09日(日) 3日間 218,538人 サテライト会場
・2016年8月05日(金)～07日(日) 3日間 222,471人 サテライト会場
・2022年6月10日(金)～12日(日) 3日間 45,000人

4箇所
5箇所
9箇所
7箇所
4箇所
3箇所
1箇所
1箇所

【Aloha YOKOHAMA ～Mele Kalikimaka～ & ～HULA PARTY】
・2011年12月17日(土)～18日(日） 2日間
62,938人 大さん橋会場のみ
・2012年12月15日(土)～16日(日） 2日間
80,922人 サテライト会場 1箇所
・2013年12月14日(土)～15日(日） 2日間
86,254人 サテライト会場 1箇所
・2014年12月19日(金)～21日(日） 3日間
94,017人 サテライト会場 1箇所
・2015年12月12日(土)～13日(日） 2日間
89,949人 サテライト会場 1箇所
・2017年02月11日(土)～12日(日） 2日間
52,064人 大さん橋会場のみ
2017年度で6回目の開催 (横浜開港150周年の年から開催)

Aloha YOKOHAMA 2023 開催概要
◼ タイトル

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NO.1 ハワイ・フェス

Aloha YOKOHAMA 2023

(アロハヨコハマ2023)◼ 開催日時6月2日(金) 15:00～20:00
6月3日(土) 10:00～20:00
6月4日(日) 10:00～17:00 合計3日間開催※横浜開港祭実施日程により開催時間は変更になることがあります。

◼ 開催会場

横浜赤レンガ倉庫 イベント広場◼ 動員目標65,000人◼ 主催

アロハヨコハマ実行委員会
構成団体：横浜観光コンベンションビューロー / FMヨコハマ / E Holomua Kākou◼ 企画

株式会社ペッププランニング◼ 制作

株式会社ニッポン放送 / 808 株式会社

◼ 事務局

◼ 会場アクセス

横浜市中区桜木町2-2港陽ビル9F （株）ペッププランニング内
URL：https://Aloha-yokohama.com/
Mail：store.info@Aloha-yokohama.com （出店者問合せ用）

Aloha YOKOHAMA 2023 展開エリア

P.4

21年目を迎えるアロハヨコハマは昨年に引き続き、横浜赤レンガ倉庫を使用して新たな展開を実施いたします。

物販/ワークショプ ブース

ハワイ直輸入品や流行のアイテムまでショッピングが楽しめます

気軽にハワイカルチャーを体験できるワークショップです

キッチンカー

特設ステージ

お腹も心も満たすハワイアンフードなどのおいしいメニューを提供いたします

様々な出演者やコンテンツが終日イベントを盛り上げます準備・当日スケジュール案

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仕込み日 6月1日(木)
7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

事務局

仕込み設営

会場設営

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

0:00

閉場|警備
作業が必要な場合は事務局にご相談ください(事前申請がない場合は設営不可)

出展者※ご出店場所によっては調整可能な場合もございます。

開催日 6月2日(金) 1日目
7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

ご出店社様
準備・設営時間
9:00－15:00

閉場

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

片付け
準備
20:00
|
22:00

Aloha YOKOHAMA 2023
15:00 － 20:00

23:00

0:00

閉場
|
警備

開催日 6月3日(土) 2日目
7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

ご出店社様

閉場

準備
設営

22:00

片付け
準備
20:00
|
22:00

Aloha YOKOHAMA 2023
10:00 － 20:00

9:00
｜
10:00

21:00

23:00

0:00

閉場|
警備

開催日 6月4日(日) 最終日
7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

ご出店社様

閉場

準備
設営

20:00

21:00

22:00

片付け
準備
17:00
|
22:00

Aloha YOKOHAMA 2023
10:00 － 17:00

9:00
｜
10:00

19:00

23:00

0:00

閉場
|
警備

開催日 6月5日(月) 撤去日
7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

会場撤去

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

0:00

現状
復帰
確認
※スケジュールは変更になる場合がございます。

【物販/ワークショップブース】ご出店

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1小間（約W3600mm×D3600mm×H2000mm）※2間×2間テント※複数小間でもお申込みいただけます。

※売上マージンはありません。

※会期中(3日間)の料金です。

※ブース装飾費は含まれません。

【ブース出店概要】•

複数社でお申込みされる場合は代表社様がご申請ください。

•

商材などを見やすく展示されたい場合は照明をご用意いただくことをおすすめいたします。
また、レンタル照明もございますので、ご要望の場合は出店決定後に別途申請書類にてお申込みください。

【ブース 基礎施工】•基礎小間仕様➢ 2間2間テント使用。

➢ 基礎小間以外の装飾は全て出店者の費用で施工してください。
➢ 会場構造や設備、消防法等の規則により、装飾制限がございます。

•基礎小間付属備品➢ スペース渡しとなります。
➢ 電源、テーブル、イスは付属備品に含まれておりません。

【ブース 電気使用・レンタル備品】•電気使用➢ 電気工事は別途有料になります。
➢ 出店決定後に申請書類にてお申込みください。

•レンタル備品➢ 事務局にて一括で承ります。
➢ レンタル備品申請書類にてお申込みください。

※後日、事務局より申請フォーマットをお送りいたします。

ご出店料 (3日間)■ブースイメージ¥300,000-（税別）【キッチンカー】ご出店

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1スペース ：普通車両（ 間口：5400×奥行：3000mm ）：大型車両（ 間口：8100×奥行：3000mm ）※会期中(3日間)の料金です。売上マージンはありません。
※キッチンカーでのご出店に限る。(総重量8t未満の車両のみ)※横浜市の営業許可証がある車両のみ。

【ブース出店概要】•

スペースのみのお渡しになります。

•

飲食提供ブースの下及び周辺にはシート等で養生を行い床面が汚れないよう対策を行ってください。
車両下の養生シートは事務局でご用意いたしますが、会場の床を汚してしまった場合、イベント終了後に会場から出店社に原状回復のための清掃費用を請求される場合がございます。

•給排水設備を利用希望の場合は事前にご相談ください。

•調理は保健所の指導に従いキッチンカー内で完結してください。

【注意事項】•

メニュー内容は事前に確認が必要となります。（次ページ要確認）•

ご出店確定後、アルコール類の販売価格を統一調整させていただく場合がございます。

【ご提出書類】※後日提出になります【ブース 電気使用・レンタル備品】
•電気使用

•

横浜市の認可のある 「営業許可証」•

キッチンカーの 「車検証」•

販売メニュー(1品1枚)の 「調理工程表」•

仕込み場所の 「店舗営業許可証」•キッチンカー内部・外部の詳細図➢ 事務局にて一括で承ります。

(外装・内装・シンク・コンロ・フライヤー・冷蔵庫など)➢ レンタル備品申請書類にてお申込みください。

➢ 電気工事は別途有料になります。
➢ 出店決定後に申請書類にてお申込みください。

•レンタル備品※後日、事務局より申請フォーマットをお送りいたします。

ご出店料 (3日間)普通車両 ¥300,000-（税別）大型車両 ¥500,000-（税別）【キッチンカー】提供不可のメニュー★メニュー内容は事前にご提出～確認が必要となります。
協賛および会場内のテナントとのバッティング等によりメニューをご調整いただく場合がございます。
【横浜赤レンガ倉庫テナントとの兼ね合いで提供不可のメニュー】▼提供不可メニュー■フード・ハワイアンハンバーガー
・オムライス・シウマイ■スイーツ
・パンケーキ・ソフトクリーム・ゴーフル
・アップルパイ・ワッフル■ドリンク（ビール、チューハイ、カクテル、ワイン、清涼飲料等）
大手ナショナルブランドはサッポログループ、キリングループの商品以外は取り扱い不可
コカ・コーラ、伊藤園などは取り扱い可能です。提供メニューについてはご相談ください。
・推奨銘柄について▼ドリンク販売価格について

・上記は一例です。
上記以外にも販売できないメニューや価格調整が必要になる可能性のあるメニューもございますのでメニュー案固まり次第ご相談ください。
・販売できないメニューでも、イベントコンセプトに合致したものや独自性のあるメニューに関しては検討しますのでご相談ください。
・焼酎は韓国焼酎は可、芋焼酎、麦焼酎、国産は競合大手（アサヒ、サントリー）関係の焼酎類商品のみ販売不可です。
・ラムネ、エナジードリンクはメーカー不問で販売可能です。
・事前にご提出の無いものに付きましては、当日販売を禁止させていただきますので、ご了承ください。
・上記以外にもご提供できないメニュー、価格調整が必要になる可能性もございますので、出店ブース毎に販売品目と売価を取りまとめの上、イベント開催の14日前までにご提出をお願いします。

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「アロハヨコハマ」出店規約(1)●出店申込
公式サイトの申込フォームから必要事項をご入力いただき、お申込みください。
内容がイベントの主旨にそぐわない場合は出店をお断りする場合があります。
※定数に達し次第、締め切らせていただきます。
●出店料支払・出店条件承諾[出店申込書]受領後、事務局より[請求書]・[出店条件承諾書]をお送りします。
①[請求書]記載金額を、支払期限までに指定口座にお振り込みください。原則、請求書発行から2週間以内にお振込みください。
②[出店条件承諾書]にご記入・ご捺印のうえ、事務局までご送付ください。
※支払期限を過ぎてもご入金が無い場合には、お申込みを無効とさせていただきます。また、手形でのお支払いはお受けできません。
●出店申込後の取消
出店申込後に、申込の一部または全部を取り消すことは原則としてできません。
但し、主催者がやむをえないと判断した場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきキャンセルとします。
キャンセルの意思表示の時期（書面による）ご返金（キャンセル料)
2023年 3月31日まで
出店料の50%2023年 4月1日以降返金なし※ただし、違法行為、支払遅延などがあった場合は、主催者の判断で出店を取り消す場合がございます。
●出店料に含まれる費用
・出店スペースの提供（お申込み数）
・基準時間内の会場使用料金
・共用施設の工事費および維持費
・来場者プロモーション費
・来場者サービスにかかわる費用（会場案内など）
・会場事務局運営・安全管理・警備費用●出店料に含まれない費用
・ブース内の装飾、搬入出、運営費用
・出店物および対人傷害などの保険料
・会場設備・備品および他社展示物の破損・紛失弁償代
・放置された装飾資材などの残材、ゴミ処分に係る費用・出店スペース外の使用・その他通常出店料に含まれない費用とみなされるもの●出店スペースレイアウト
ブース出店の位置(キッチンカー・ワークショップも含む)については、出店内容などを勘案したうえで主催者にて決定いたします。
出店社説明会(2023年5月11日(木)予定)において発表予定です。日程は変更になる可能性があります。
事前のご希望は受け付けられませんのでご了承ください。
●出店スペースの転貸・売買・譲渡・交換の禁止
出店社または申込者が、出店スペースの一部あるいは全部を転貸・売買・譲渡・交換することはできません。

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「アロハヨコハマ」出店規約(2)●小間内の出店社常駐
出店関係者は開催期間中、運営事務局指定の出店社証を着用し、原則としてその小間内に常駐し、来場者の対応、管理等にあたってください。
●出店内容について通路など自社小間外の場所で展示・宣伝などをおこなうことはできません。
熱・臭気・大音量など他社の迷惑となる行為、および近隣出店社を妨害する行為は禁止です。
他社の迷惑・妨害に当たるかどうかは主催者が判断し、出店の改善・中止を申し入れる権利を有し、出店社はこれに従うものとします。会場に適用されるすべての防火および安全法規・行政指導を遵守してください。
●補償
主催者は搬入、会期、搬出の期間中、警備員を配置し、会場内整理および保守管理にあたりますが、天災等の不可抗力による損失や、出店物の盗難、紛失、破損等についての責任は負いません。
また、小間内の商材・貴重品の管理は各出店者が責任をもっておこなってください。
万一、盗難等の事故が発生した場合、主催者は一切責任を負いませんのでご了承ください。
●保険
出店者は必要と思われる保険へ加入されることをお勧めいたします。
※来場者様の損害保険は事務局にて加入しておりますが、小間内での事故・損傷については各出店社の責任となります。
●イベントの延期・中止
天災・人災などの災害や不可抗力によりイベント開催が困難と判断された場合、主催者はイベントの延期・中止を決定します。
中止の場合、出店料はいかなる場合におきましても返金できませんのでご了承ください。
それ以外に生じた費用・損害などについて主催者は責任を負いかねます。
※新型コロナウィルスによる緊急事態宣言等、行政の指導により、主催者が中止が決定した場合はお支払いいただいた出店料の50％をご返金いたします。
●出店物の搬入・搬出と撤去
出店物の搬入期間および会場での設営工事期間などの詳細は、出店決定後にご案内します。
展示品や小間内の保守および清掃は、出店社の責任で行ってください。
決められた撤去期日までに撤去されない物品は、出店社の費用負担で主催者が撤去します。
●イベント運営と免責
主催者はイベントの業務を円滑に実行するために、各種規定などの制定、修正を行います。
またこの出店規約に記載のない事項について、新たに取り決め各種の追加や変更を行うことができます。
出店社が出店規約ならびに展示規則、その他出店マニュアル上での規定などに違反した場合は、出店をお断りすることがあります。この場合、既に払い込まれた出店料などは返却いたしません。
主催者は、全期間を通し警備会社と契約して会場管理にあたりますが、出店物の損害、滅失、盗難などに関する責任は負いません。
●出店要項と展示規則の承認
すべての出店者あるいは代理者は出店申込みに際し、本出店規約および主催者が制定する各種規則を承認したものとします。

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「アロハヨコハマ」出店規約(3)●出店までのスケジュール
1．[出店申込書]のご提出。
2．[出店申込書]が到着次第、出店料の[請求書] [出店条件承諾書]をお送りいたします。
3．規定期日までに出店料をお振り込みいただき、 [出店条件承諾書]メールまたは郵送にてご返送ください。
4．[各種申請書]をお送りします。
5．出店料以外の費用は別途ご請求させていただきます。
※【3】までを完了して正式なご出店となります。
□搬入および装飾
P.5のスケジュールをご確認ください。
□搬出
2023年6月4日（日） イベント終了後、完全客出し確認後（18:00頃想定）～●コンプライアンス遵守
輸入商品、食材など国内の各種法令に定められた範囲内でのものを販売できるものとします。

お申し込みに関しましてお申込みフォームはこちらです。
https://forms.gle/E8JQPwisaqR4GAA48※定数に達し次第、締め切らせていただきます。
ご不明点等ございましたら、下記、事務局までメールでお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
------------------------------------Aloha YOKOHAMA出店社・事務局
store.info@Aloha-yokohama.com
平日11:00-17:00※土日祝はメール返信対応ができません。

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