2020/12/15 Ver. 1.24

第21回計測自動制御学会システムインテグレーション部門講演会

参加マニュアル
本資料はSI2020の発表者・聴講者の皆様に本オンライン講演会にスムーズにご参加いただくためのマニュアルです。
12月14日p.13追記 MacPC使用時の注意点

目次
1. 前書き・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

2. Zoom操作マニュアル・・・・・・・・・・・・・・・・4
Zoomのインストール方法や使い方・・・・・・・・・・5

特別講演に関して・・・・・・・・・・・・・・・・・14
よくある質問に関して・・・・・・・・・・・・・・・16
3. Slack操作マニュアル・・・・・・・・・・・・・・・・18

Slackのインストール方法や使い方・・・・・・・・・・19
よくある質問に関して・・・・・・・・・・・・・・・42

1

前書き1
⚫ 午前のスポットライトセッション
で研究の概要を紹介頂き、午後のインタラクティブセッションで議論を深めて頂きます。
⚫ 発表者の方は必ず両方のセッションに参加し、午前はZoomで午後はSlackで発表して頂きます。

2

講演会1日のスケジュール例

ZoomSlack

前書き2

3

⚫ Zoomでの講演中に録音・録画を行わないで下さい 。
⚫ 講演のために Slackに掲載されているコンテンツを（その場での閲覧ではなく） 長期保存の目的でダウンロードしないで下さい 。

4

Zoom操作マニュアル概要

5⚫ Zoomを用いたスポットライトセッション・特別講演の概要- Zoomでのスポットライトセッション、Slackでのインタラクティブセッション両方の出席が必要です。
- スポットライトセッションでのプレゼンテーションで利用します。
- Zoomにパワーポイントなどを投影し、発表を行っていただきます。
- 発表時間は3分です。
- スポットライトセッション後に、Slackにてインタラクティブセッションを行います。Zoom上での質疑応答は行いません．
- 特別講演はZoomウェビナーを使用して実施します。

Zoomクライアントのインストール

6• 事前に最新版Zoomクライアントのインストールをお願い致します。
- https://zoom.us/download から「ミーティング用Zoomクライアント」を選択。

• PCクライアントのご利用を推奨致します。
- 以降のマニュアルはPCクライアントのご利用を想定しております。
- Webブラウザ、モバイル端末アプリからのご利用も可能です。

• ヘッドセットのご利用を推奨致します。
• 初めてZoomをお使いになる方のために動画での使い方マニュアルを用意しています。以下のURLからご参照ください。
https://www.sice-si.org/conf/si2020/presentation.html

セッションへの参加

7• スポットライトセッションの開始時間が近づきましたら、Web概要集で参加されるセッションの画面を開き、Zoomの各発表室へのリンクをクリックしてご入室ください。

• 発表者は少なくとも10分前にはZoomへ入室し、接続確認をお願いします。

参加状態の確認

8• 以下の項目をお確かめください。
- 「コンピュータでオーディオに参加」で参加してください。
- 「ミーティング情報の表示」からミーティングトピック（＝セッション名）を確認。

- 画面左下のアイコンに斜線が引かれ、「ミュート解除」「ビデオの開始」になっていることを確認。
（基本的にマイクミュート・ビデオオフでお願い致します）
ミーティング情報の表示

ミュート解除ビデオの開始（アイコンに斜線があるときミュート状態）（アイコンに斜線があるときビデオオフ状態）

ご自身の名前の確認

9• 画面左下の「参加者」アイコンをクリックして表示される参加者リストで、ご自身の名前が表示されていることをお確かめください。
• お名前は「役割（発表者，座長）・氏名・所属」としてください。参加者
リストのご自身のお名前をマウスオーバーし、「詳細」から変更頂けます。

お名前参加者アイコン講演10• 座長の方はセッションの趣旨説明や時間超過のアナウンスなど、セッションの円滑な運営を図ってください。

• 座長は必要時以外はマイクをミュートにするなど、適宜対応してください。
• 発表者は自身の発表以外はマイクをミュートにしてください。発表時にはプレゼン資料を表示、画面共有を開始し、マイクをオンにして発表を開始してください。

画面の共有

講演終了
• 発表時間厳守（3分）でお願い致します。発表時間を超過した
場合、発表途中でも発表を打ち切る場合もございます。

• 質疑応答はありません。
• 発表終了時には、画面共有を停止してください。

11

セッションの終了

12• セッション終了後はZoom内へ残り、次のセッション開始までお待ちいた
だくことも可能ですが、「座長」や「発表者」など、自身のZoom内での名前設定をセッションに合わせて変更してください。

講演発表上のご注意

13• SI2020ではMacPCを使用してスポットライトセッションで発表される方は発表者ツールを利用することができません。これはMac PCで発表者ツールを使用された状態で画面共有を行った場合，スライドショーではなく発表者ツールの画面が共有されてしまうためです．もし、発表者ツールを利用される場合、聴講者に発表者ツールの画面が共有された状態でご発表頂きますので、ご了承ください（12月14日追記）。

特別講演• Zoomウェビナーを使用して実施します。
• Web概要集より、ご参加される特別講演のZoomのリンクをクリックし、ご入室ください。

14

特別講演参加上のご注意

15• お名前は「氏名・所属」としてください。

• 質疑応答については、講演終了後、司会者が質問者を指名し、質問者は口頭で質問し，講演者にご回答いただきます。質問がある方は、「手を挙げる」ボタンを押し、司会者が指名するまでお待ちください。

よくある質問1

16

Q. スポットライトセッションの録画はしてもよいか？
A. 録画は許可しておりません。

Q. 予定時刻になっても発表者がいない場合はどうしたらよいか？
A. 座長の判断により、発表予定時間の間中断し、その後再開します。
（詳しくはSI2020スポットライトセッション手順_座長_r6をご参照ください）よくある質問2
Q. Zoom上で問題が発生したが、対応方法が分からない。
A. Slackのチャンネル「99-会場担当」または以下のメールまでお知らせください。
URL：https://si2020-online.slack.com/archives/C01FV6BJTRP
Mail：si2020-inquiry@irvs.ait.kyushu-u.ac.jp

17

18

Slack操作マニュアル

概要⚫ Slackを用いたインタラクティブセッションの概要- スポットライトセッション後に、Slackにてインタラクティブセッションを行います。
発表者の方は必ず両方のセッションにご参加ください。
- スポットライトでは研究紹介のみを行うため、Slackにて質疑応答して下さい。
- 発表者は少なくともコアタイムの間中、Slack上で待機しなければなりません。
- インタラクティブセッションでは、時間外でも質疑応答をして構いません。
- 発表者ご自身でご用意されたzoomやWebEx、Teams等、オンライン会議システムを利用されても構いません。 会議室へのリンクをSlackへ添付してください。

19

Slackのインストール

20⚫ アプリ版Slackをインストールしてください。アプリ版推奨です
が、Webブラウザやモバイル端末アプリからも利用可能です。
https://slack.com/intl/ja-jp/downloads/windows
https://apps.apple.com/app/slack/id803453959

Slackの登録手続きの流れ1

21④ Slackの招待URLをクリック

Slackの登録手続きの流れ2③

22③メールアドレスを入力。

①④④登録したアドレスに認証用のメールが届く。

Slackの登録手続きの流れ323⑤⑤アカウントを新規作成。
※名前はフルネーム（所属）でお書き下さい。日本語推奨。

Slackの登録手続きの流れ4⑥⑥2要素認証を設定する。
※登録に必須です。

⑦⑦テキストメッセージをクリック。
※アプリを使用することも可能ですが、SMSの方が簡単なのでこちらを推奨。

24

Slackの登録手続きの流れ5⑧⑧携帯電話の番号を入力。

⑨⑨6桁の暗証番号を入力。
※自身の携帯電話のSMSにSlackから暗証番号が送られてきます。

25

Slackの登録手続きの流れ6⑩

26⑩バックアップコードを記録。
※この時点でActivateに成功しているので、Slackの登録は以上になります。

⑦

Launch Slackをクリック

Slackの登録手続きの流れ727

Slackの登録手続きの流れ828

Slackの登録手続きの流れ929

Slackの登録手続きの流れ1030

Slackの登録手続きの流れ1131

Slackの登録手続きの流れ1232⑤ SlackのチャンネルURLをクリック

Slackの登録手続きの流れ13
ご自身の発表チャンネルです
ポスターや動画をアップロードしてください33

Slackの登録手続きの流れ1434詳しくは…

発表要領

35

参加者マニュアルを御一読くださいSlackでの発表および質疑1

36

発表/閲覧するチャンネルをクリック②①各発表はチャンネルごとに分かれてます。

②セッション番号で検索も可能です。
①

検索すると関連するチャンネルや発言が表示される。

Slackでの発表および質疑2

37

web概要集見本

web概要集からチャンネルをクリック

クリック

閲覧したいチャンネルを概要集からクリックしてください。初期設定で複数のチャンネルが登録されている方もおりますが、基本的には自身の見たい発表はweb概要集（学会前日に公開）から登録して頂く形式になっております。

Slackでの発表および質疑3

38

チャンネルの登録に関して①①チャンネルに登録をクリック。
②②チャンネル一覧からも閲覧可。
たくさんのチャンネルを一度に登録したいときはこちらを推奨。Slackの左側に表示される「チャンネル」→「チャンネル一覧」をクリック。チャンネルにカーソルを合わせると参加できる。

Slackでの発表および質疑439

発表の準備に関して※遅くとも発表の前日までに準備を終えてください。

①②①①初めに必要な情報を記載します。
所属、名前、セッション、タイトル、コアタイムを記載。

②次にポスターを添付。
※一度の投稿で複数枚貼るとサムネイルに表示されない。

③③最後に補足資料（任意）を添付。
動画やZoom等のURLも可。

添付

送信Slackでの発表および質疑5
質疑応答に関して

②
①

①

40

①新しく質問をする場合。
下のメッセージ欄を使用してコメントしてください。

②コメントに返信する場合。

①「スレッドに返信」 を使用してコメントしてください。
一連のコメントが左図のように折りたたまれて、他の参加者に見えやすくなります。
②を選択Slackでの発表および質疑6
①

②

41

通知に関してたくさん通知が来てしまい煩わしい方は以下のように設定を変更することで、通知を切ることができます。

①自身のアイコンをクリック。

③④②その他をクリック。
③環境設定を表示。
④通知のタイミングを変更。

よくある質問1

42

Q. Enterキーを押してもメッセージが送信されない。
A.

マークを押して頂くか、Ctrl+Enterで送信できます。

Q. 自身の投稿を削除したい。
A. セキュリティの観点から個々人で削除できないようにしています。
削除されたい方は「#99-会場担当」にお問い合わせ下さい。
Q. ポスターや動画の拡張子はどうすればいい？

A. 指定はありません。Slackの仕様に従ってください。

よくある質問2
Q. 所望のチャンネルが見つからない。
A. Slackのチャンネル検索機能をお使いください。

43よくある質問3

44

Q. Slack上で問題が発生したが、対応方法が分からない。
A. Slackのチャンネル「99-会場担当」または以下のメールまでお知らせください。
URL：https://si2020-online.slack.com/archives/C01FV6BJTRP
Mail：si2020-inquiry@irvs.ait.kyushu-u.ac.jp

Q. 補足資料に制限はありますか？
A. どのようなファイルをどれだけ添付しても構いません。一人あたり10GBの容量を用意しています。

よくある質問445

Q. アップロードしたファイルをダウンロードされたくない。
A. Slack側でダウンロードを制限することはできません。例えば、発表者自身が用意したクラウド等にファイルを上げて頂き、その制限付きリンクをSlackに貼って頂くことは可能です。またファイル等の2次利用を避けたい場合も同様に、発表者自身がセキュリティをかける必要があります。

注意事項

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⚫ チャンネルに投稿していただいた画像・動画は発表者が削除する必要はありません。
⚫ ネットワークの不具合等により、コアタイム終了後にも審査員から質問がある場合がございます。可能な限りご回答ください。
⚫ 講演のために Slackに掲載されているコンテンツを（その場での閲覧ではなく） 長期保存の目的でダウンロードしないで下さい 。