令和 3 年 2 月 18 日

保護者様
上山口中学校 PTA会 長 田原 京美

第 ２回 ＰＴＡ運 営 委 員 会 だより
第２回運営委員会を１月 28 日（木）午後５時より開催予定でしたが、緊急事態宣言再発令に伴い、学校の先生方とも協議した結果、運営委員の皆様の安全を考えて中止にさせていただくことになりました。当日はあいにくの雪模様の中、各委員長の方にお越しいただいて、活動・会計報告書を提出していただきましたことをご報告いたします。各委員長の皆様には悪天候の中ご来校いただきありがとうございました。
また、校長先生より運営委員会だよりへご挨拶文をいただきましたので掲載いたします。

1. 岡田 校長先生より日ごろより本校の教育活動にご理解、ご協力をいただきありがとうございます。
この度、新型コロナウィルス感染症の新規感染者数の急激な増加に伴い、政府から１都３県に緊急事態宣言が出されました。また、埼玉県教育委員会からは緊急事態宣言に伴う対応について通知が出されました。これを受け、本校でも感染対策を図るとともに、学習活動を工夫しながら、可能な限り、学校教育活動を継続していきたいと思います。
さて、10 月の保護者アンケート及び１月の体罰調査にご協力いただきまして感謝申し上げます。現在、アンケート結果を踏まえながら、来年度の計画を作成中です。今年度も残すところ僅かとなりましたが、コロナ禍のため、これからの予定も急遽変更ということがあるかもしれません。その場合は、ご対応をよろしくお願いします。
今年度は、様々な規制がかかる中 PTA 役員並びに会員の皆様には、学校行事（体育祭・地区別一斉下校等）・感染予防対策（消毒・石鹸等）・大型ストーブの購入など生徒のために多大なるご支援・ご協力をいただきました。感謝申し上げます。
最後になりますが、生徒一人一人が新しい年度でよいスタートがきれるよう、これからも家庭と学校が協力してまいりたいと思います。よろしくお願いいたします。

2. 田原 ＰＴＡ会長より日頃より PTA 活動にご理解ご協力をいただきありがとうございます。今年度最終の運営委員会を 1 月に予定しておりましたが、緊急事態宣言再発令のため中止になりました。感染状況がなかなか落ち着かない一年となり、思うよ
うに活動できない委員もあったと思いますが、臨機応変に対応していただきましてありがとうございました。この場を借りてお礼申し上げます。
PTA 総会にて、今年度役員の任期は終わりますが、４月に新しい委員が決まってからもスムーズに引き継ぎができますようフォローをお願いいたします。まだ活動が残っている委員の方もどうぞよろしくお願いいたします。

3. 活動報告（1） 本部＜校内活動＞
9/4(金) 体育祭打ち合わせ（会長、副会長 1、書記 2、会計 2）
9/7(月) あいさつ運動（全員）
9/13(日) 体育祭（全員）
9/17(木) 第 1 回地区委員会（副会長 1）
11/13(金) 次年度 PTA 本部役員 候補者選出の会（全員）
11/27(金) 次年度 PTA 本部役員互選会（全員）
12/14(月) 第 2 回地区委員会（副会長 1）
1/28(木) 第２回運営委員会中止 各委員長より報告書の提出受付(会長 1、副会長 1、書記 2、会計 2)

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＜校外活動＞
10/1(木) 所沢市 PTA 連合会 理事会 zoom 参加（会長）
10/16(金) 山口まちづくり推進協議会 成人のつどい実行委員会（会長）
11/8(日) 柳瀬川の最上流をきれいにする会 秋の大清掃（全員）
11/11(水) 所沢市 PTA 連合会 会長研修会 zoom 参加（会長）
12/10(木) 山口まちづくり推進協議会 成人のつどい実行委員会（会長）
1/11(月) 山口地区 成人のつどい（感染拡大防止の為 3/20 に延期）
1/13(水) 市長、教育長と語る会（会長） zoom 参加（書記 1、会計 1）（2） 1 学年委員
11/13(金) 次年度ＰＴＡ本部役員 候補者選出の会 打ち合わせ 開催 進行
1/28(木) 第２回運営委員会中止 活動・会計報告書の提出（委員長）～以下、予定～2/1（月） あいさつ運動（3） 2 学年委員
11/13(金) 次年度ＰＴＡ本部役員 候補者選出の会 打ち合わせ 開催 進行
1/6(水) あいさつ運動
1/28(木) 第２回運営委員会中止 活動・会計報告書の提出（委員長）（4） 3 学年委員
1/28(木) 第２回運営委員会中止
1/28(木) 卒業式お花の手配～以下、予定～3/15(月) 上山口中学校卒業式

活動・会計報告書の提出（委員長）（5） 教養委員
11/6(金)12/7(月)1/14(火)1/28(木)家庭教育学級 人権教育合同講座 参加
あいさつ運動中止
閉講式
第２回運営委員会中止 活動・会計報告書の提出（委員長）～以下、予定～2/16(火) 家庭教育学級 研究協議会中止（6） 広報委員
9/13(日)11/4(水)11/9(月)12/2(水)12/7(月)12/9(水)
12/22(火)12/26(土)12/27(日)12/28(月)1/26(火)1/27(水)1/28(木)体育祭 取材中止
体育祭写真 USB 受取（写真のおおつか）
打ち合わせ（三役）
校長先生、PTA 会長にあいさつ文依頼
あいさつ運動中止
3 年生教員にメッセージカード依頼
教員紹介用写真 CD-ROM 受取
広報誌第 106 号 打ち合わせ
広報誌第 106 号 ゲラ完成
広報誌第 106 号 入稿前確認
広報紙第 106 号 入稿
USB 購入第２回運営委員会中止 活動・会計報告書の提出（委員長）～以下、予定～1/29(金) 広報誌第 106 号 ゲラ受け取りと校正3/5(金) 広報紙第 106 号 納品 印刷代支払い 配布
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（7） 地区委員
8 月下旬
9 月中旬
9/7(月)
9/17(木)
10/31(土)11 月下旬
12 月初旬12/14(月)12/28((月))1 月中旬
1/28(木)地区懇談会中止のお知らせ 作成 配布（各地区）
地区点検実施（各地区）
Ａ，Ｂブロックあいさつ運動
第 1 回地区委員会 開催
地区別一斉下校
第 2 回地区委員会のお知らせ 作成 配布（各地区）
新地区委員選出会のお知らせ 作成 配布（各地区）
第 2 回地区委員会 開催
校区内パトロール（先生方のみ）
新地区委員選出会 開催
第２回運営委員会中止 地区委員会計報告（領収証、残金の提出）～以下、予定～3/1(月) Ｃ，Ｄブロックあいさつ運動
3 月初旬 新、旧地区委員ブロック長引継ぎ（8） 選出管理委員
8/28(金) 打ち合わせ （顔合わせ、今後の予定）
9/18(金) PTA 役員候補選出会説明会中止のお知らせ 印刷 配布
10/5(月) PTA 役員候補選出会のお知らせ 作成 印刷
10/9(金) PTA 役員候補選出会のお知らせ 配布 学校メール配信依頼
10/19(月) PTA 役員候補選出会 出欠票の回収
10/22(木) PTA 役員候補選出会 出欠票の集計（1 回目） 考慮希望者の手紙審議 手紙にて再連絡
10/29(木) PTA 役員候補選出会 出欠票の集計（2 回目） 再連絡の手紙審議
11/4(水) PTA 役員候補選出会 最終集計 結果のお知らせ配布 印刷
11/13(金) 次年度ＰPTA 本部役員候補者選出の会 開催
11/27(金) 第１回互選会 開催
12/9(水) 互選会結果報告の印刷 配布
1/28(木) 第２回運営委員会中止 活動・会計報告書の提出（委員長）

4. 令和 3 年度 PTA 本部役員候補者紹介
令和 3 年度本部役員候補者として選出された７名の方です。総会での承認をもって就任となります。
会 長 杉浦 佳子
副会長 加藤 麻依子、村上 花織
書 記 羽鳥 公香、藤井 亜紀
会 計 石山 めぐみ、小川 裕子（継承略）

5. その他⑴ 大型ストーブの購入と除菌・抗菌作業の費用一部負担について
コロナ禍により、今年度の PTA 活動が中止や縮小を余儀なくされる一方で、アルコール消毒液等あらたに備えるべきものも出てまいりました。
つきましては、先生方とも相談させていただいて、PTA 今期予算の残金の一部を大型ストーブ購入と光触媒による除菌・抗菌作業の費用一部負担に充当させていただくことになりました。大型ストーブについては、今後冬でも換気が必要になることから、主に体育館での寒さ対策として使用する予定です。除菌・抗菌作業については、すでに有志の保護者の方にトイレ、机、椅子、全教室の出入り口を除菌・抗菌していただきました。
なかなか感染状況の収束のきざしが見えないなか、学校での教育活動をできるだけ安全に継続していくための購入、一部費用負担となりますので、PTA 会員の皆様のご理解をお願いいたします。
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