平成２１年度
提案名

職員提案（一般・課題提案採用分）

提案数２０件

提案内容

採用７件

現状・問題点効果

コードレス電話の活 事務室内の電話をコードレス電話に変え 現庁舎では、固定電話を使っている。そ 固定電話をコードレス（子機方式）に切用による、事務の効 ることで、事務効率とスペース効率を上 のため、以下のような点で事務効率が悪 り替えることで、左記のような非効率的率化および事務室内 げる。
い。
な転送作業や時間を省略（例えば、担当の有効活用について①固定電話であるがために、職員の人数 が違う場合には、転送ではなく子機の受に反比例して電話の端末が少ない部署に け渡しだけで済み、誤転送も防げる）す
おいては、電話をかけるためだけに自席 ることが出来る。今回、新庁舎建設に伴から立ちあがり、電話口まで移動して、 い、電話も更新するのであれば、実施し電話をかけなければならない。また、電 てみる価値はあると考える。ただし、こ話をかける際にも、電話が設置されてい の機会を逃すと、コストが効果を上回る両端の職員の間で、立って電話をしな り、現実的でないことも事実ではある。
ければならず、長時間の電話などでは、効率が悪い。
②用件によっては、台帳や保存文書などを閲覧しながら電話をしなければならないことがあり、資料を取りにいく間、保留にするため、全体の通話時間が長くなる。
③別の担当者が受けた電話は、課内で転送する必要があり、効率が悪い。
④固定電話を共用するために、回転式の電話台を置く。それでなくても狭い机の上が、電話台に占有されており、机の有効活用が阻まれている。
都市公園等への「か 今後、青梅市内において、新設される都 阪神淡路大震災等の都市型の地震が発生 災害時における緊急のかまどの確保が図
まどベンチ」の設置 市公園・緑地（開発時の整備を含む。） した場合、多くの市民が近隣の避難場所 れる。また、定期的に地元自治会や子どに、災害時に活用できる「かまどベン に避難をして来る。
も会等において、レクリエーションの一チ」を設置する。
災害の規模が大きければ大きい程、避難 環として、バーベキュー等をしていただ
また、併せて、当該避難場所に近接する 場所の確保が多くなり、また、避難生活 くことにより、訓練も兼ねることができ公共施設、自治会館等の毛布等に併せ が長期化する。
る。て、燃料（炭）の備蓄を行う。
避難場所として、公園・緑地等も当然、候補地となることが想定される。

1/4

提案名

提案内容

現状・問題点効果「青梅市地域防災計 「青梅市地域防災計画」(5ページ)に掲 平成19年に青梅市防災会議において、災害発生時に、一人一人の職員が適切な画」にもとづく職員 載されている青梅市の業務の大綱につい 「青梅市地域防災計画」が策定された。 対応を図れるとともに、日頃、こういっの研修実施および携 て、青梅市全職員(一部の特別職を除
この計画は、目次だけでも23ページ、全 た取り組みを青梅市の職員が行っている
行カードの配布く。)を対象として、災害時に一人一人 体では400ページ以上の冊子となってい ことに対して、市民が安心して生活を送の職員が、どこに行き、また、どのよう る。
れる。に行動すべきかの周知を図るため、研修 恐らく、この内容を熟知している職員会を開催する。
は、ごく一部の限られた方々と思われ※例えば、勤務時間中に発生した大地震 る。
や、休みの日(深夜の場合や昼間など、 最近、八王子市においても、同様のカー時間帯も様々、想定される。)に発生し ドを職員に配布している。
た水害等、いろいろなケースが想定されるので、いくつかのシュミレーションをカードに記載しておく。
表示を適正に行う表示を適正に行う

１ 現在市役所本庁舎では新庁舎建設に １ 市役所を利用する市民は、市の施設伴い、今まで主に正面玄関から出入りを について適正に把握し、利用することはしていた市民が北玄関も利用するように 当然である。それが不足しているのであなったなど、人の流れが大きく変わって れば、適正に直すことは市の責務と考えきた。しかし、それに伴うわかりやすい る。とくに現在は新庁舎建設への移行期表示がされていない。また、もともと案 にあたり、移行期間中だからということ
内表示が不足している。市民に対してわ で市民サービスを低下させることはあっかりやすい案内表示をする必要がある。 てはならない（出来るだけ減らさなけれ例① １階正面玄関付近に身障者用トイ ばならない）と考える。利用される市民
レについて市役所１階東北側トイレを車 のサービスの向上につながる。
椅子で利用されようとされている方がお 成果指標市役所内で表示が適正にされてり難儀をされていたため、身障者用トイ いないことにより、迷ってしまいこちら
レにご案内させていただいたが、存在を から声をかける市民の人数 人／週全く知らなかったとのことであった。
５人→３人②１階正面玄関付近に水飲み場について ２ 市民感情にあった名称に変更
幼児を連れた母親が廊下で何かを懸命に探していたため要件を聞くと水を飲ませたいとのことであった。水飲み場をご案
内すると「こんな所にあったんですか」とのことであった。

2/4

提案名提案内容

現状・問題点効果③市民用の有料コピー機について市役所
内には市民用の有料コピー機が設置されているがその場所を知らせる表示が不足している。コピー機自体はを知っている方でも庁内には職員用のコピー機や印刷機が多くあるため、職員用と市民用の区別がつかないで迷っている様子を多く見かける。
２ 障害者福祉課の名称の変更を行う障害者福祉課という名称があるが、「害」と言う文字には「ものごとのさまたげとなるような悪いこと。」「災い」などの意味を持ち相応しくない。そのため名称の変更を行なう。例 障がい者福祉課、リユースなリサイク ① リユース（再利用）を促進する先進 ①の現状・問題点
①の効果
ルセンター
市となるため、「雑誌雑紙」としてリサ ・環境省は、現在のリサイクル率の頭打 ・ 環境省の政策に先駆けて、青梅市がイクルを行っているもののうち、売却に ちを打開するために、平成22年度以降の リユースのリーディングシティに変わり適する「古本・コミック」などをリユー 『リユース（再利用）』政策の促進を検 ます。その結果、市民への持続可能型社
ス手続きにまわします。
討しています。しかし、リユース制度は 会の啓発がしやすくなります。
各自治体内のコニュミティーとの関係性 ・ この古本リユースを“モデルケーが強く、その具体的な手立てのアイデア ス”のような足がかりとして、他の製品を持ち得ていません。
（例えば、ドイツでは【衣類】などのリ・資源循環型の持続可能な社会を構築す ユース率も高いですし、【家具】も貧困るためには、３Ｒのバランスが大切です 層に寄付をして再利用を図っていると言が、現状では「リサイクル」に偏ってい われています）のリユース化という波及ます。
効果がある。
② 具体的には【宅本便（詳細別紙）】 ②の現状・問題点②の効果という新サービスを活用し、極めて手軽 ・ 青梅市のみならず、地方自治体の厳 ・再利用品としての売却になるので、リに、市財政の歳入増加も目論みます。
しい財政状況では少しでも歳入の増加に サイクル処理の紙原料売却額より売却代つながる策を講じる必要があります。
金が高くなります。その分、歳入の増加につながります。
・歳入増加額は市政全体からはわずかですが、どんな些細なことでもアイデアを出して、財政を守るという“企業文化”を育むことにつながります。

3/4

提案名

提案内容

現状・問題点効果

新庁舎食堂運営につ 現在、新庁舎に食堂運営希望で、数ヶ所 必要な野菜の種類は、気候、農業規模等 1、市内の農家が、安定した野菜の栽培いての企業が候補で出ているようで、先日職 からすべてまかなえないので、農家の方 ができる。年間の作付け等の見通しがで員へ資料が回覧されました。食材の野菜 と相談し、食堂に供給できる野菜を決め きるので、収入が安定する。
は千葉県内等の専用の農園から配送する て、数種類でも青梅市内の野菜をとりい ２、運搬コストが掛からず、交通量を減システムを明示している企業もありまし れてもらえば、可能ではないでしょう
らし、排気ガスを減らすので、環境を守た。
か。
り、地球温暖化を予防する。
1、地元（青梅市）の農業を振興させ
3、近場で栽培する野菜なので、収穫後る。農地を維持し環境を守る。
短時間で調理できるため新鮮な栄養化の
２、フードマイレ－ジ、地産地消の考え高い食品を利用者が食べられる。
方から、地球温暖化を防ぐことに繋がる。以上の理由から、青梅市内の農家から野菜を購入し、食堂のメニューを来庁者に提供してもらうことを提案します。
電話機への無線電話 新庁舎移転時の電話機購入に合わせ、東 ○ 各課における無線電話の使用につい １ 平常時の無線電話の使用頻度向上に番号早見表の備え付 京都防災行政無線ネットワークを活用し ては、防災安全課と契約管財課から事務 よる効果
けた無線回線使用方法および都内市区町村 連絡により周知されている。（更に、内 ①使用が訓練も兼ね、有線通信途絶時に等電話番号早見表を作成し、新庁舎電話 線電話番号簿に無線回線電話番号簿が加 おける無線回線使用がより速やかに、ま機に付帯し、平常時からの無線回線使用 えられると、より使用されるのでた、支障なく行える。の再徹底を図る。作成および付帯方法の は･･･）②都内各区市町村等への通話料は無料と案については、次のとおり。（電話機や ○ 職員手帳（資料内に無線電話番号表 なり、歳出削減につながる。
職場の形態に合わせる。）と使用方法が掲載されていた）が支給さ ２ 有線通信途絶時における効果①無線①シール方式にして、直接電話機に貼れていた当時に比べ、職員、特に若年層 回線使用方法が分からない場合には、速る。
にとって無線電話は身近でないように思 やかに確認でき、確実に使用することが②ラミネートやクリアファイルに入れた える。しかし、各職員に配布したとして できる。
ものを紐等で電話機等に付けるなどして も、活用されるかは疑問･･･配置する。
○ 有線通信途絶時に、職員が速やかに、支障なく無線回線を使用できるか疑問がある。
○ 有線通信途絶時を想定した無線4/4