オンライン会議を開催しよう！
Zoomミーティング主催者向けマニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会※本説明は、2020年8月現在の一般的な記述なっておりますことをご承知ください。

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

zoomとは✓ 特徴✓ 無料版と有料版✓ zoomを使う時のポイントホストしての会議開催

会議の運営✓ 画面共有（パワポの共有）（リモートコントロール） ✓ 運営のコツ✓ チャット（事前設定と表示）（利用方法）（権限と保存）✓ ミュートの利用

✓ 字幕

✓ 参加者

✓ 開催方法（事前予約の有無）✓ 事前予約なしでの会議開催✓ 会議予約（スケジューリング）（詳細オプション）（参加者を招待）（予約済会議の開催）
基本的な機能✓ 設定（アプリ）（zoom.us）✓ 待機室✓ 画面共有（事前設定）（共有項目の選択）（ホワイトボード ）（アプリや部分の共有）（ツールバー）
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル（利用方法）（事前設定）（サードパーティ）✓ トラブルシュートその他✓ 投票 … アンケート機能✓ オーディオ（接続前チェック）（ハウリング防止）

より便利な機能✓ セキュリティ✓ ブレイクアウトルーム（事前設定） ✓ ブラウザからの参加（利用方法）✓ Mac利用（マイクとカメラ）（オプション）（画面共有）（事前設定）（Tips）✓ 記録（事前設定）（利用方法）（記録データ管理）✓ 共同ホスト（権限と事前設定）（利用方法）✓ スポットライト
一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

zoomの特徴✓ オンラインでテレビ電話ができる✓ 1対1でも複数人でも同時テレビ電話ができる

zoomが提供しているサービス✓ パソコンでもスマホでもタブレットでもできる✓ 誘われる側はアカウント登録不要✓ 無料のプランでも使用する事ができる✓ 表示している画面を参加者へ画面共有が可能✓ オンライン上のホワイトボードも利用できる✓ 話しながら多数決が取れる

LINEやSkypeとの違い
ホスト

ホストの準備参加者

参加者の手順アカウント登録

グループチャットを作成

アカウント登録

グループチャットで同時にビデオ通話

アカウント登録

グループビデオ通話

アカウント登録

ホストが参加者のIDと繋がっていることが必要

アカウント登録

MTGルームを作成
招待URLを参加者へ共有

アカウント不要

招待URLにアクセスして、アプリを起動しMTGルームへ

サービス名

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

無料版と有料版

料金プラン

基本(Basic)

プロ(Pro)ビジネス(Business)

企業(Enterprise)

月額料金

無料

2,000円

2,700円

2,700円

最小契約ホスト数

1人

1人

10人

100人

共同ホストの利用

不可

可

可

可

MTGへの招待可能数

100人

100人

300人

500人

パソコンに保存

パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）

パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）

パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）

MTG時間制限：１対１（2人）

無制限

無制限

無制限

無制限

MTG時間制限：１対多数

40分

無制限

無制限

無制限

MTGの録画

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

zoomを使うときのポイント✓ ホストと参加者では、会議参加までにやることが異なる… 双方で使用方法が異なるため、自分がどちら側で動作をするのかを把握✓ パソコン参加とスマホ参加で会議参加までの手順が異なる… ホストとしての「zoom」利用は、パソコン環境を推奨✓ 単純にテレビ電話したいだけの場合は「LINE」や「Skype」もあり… ホワイトボード、人数が大規模、投票などの機能の有無に差異

zoom初めて利用者の手順
1. Zoomアプリをパソコンやスマホにインストールする

2.ホストと何らかのツール（メールやLINEなど）で繋がる
3.ホストから送られてきた「招待URL」をクリック
4. 会議に参加する
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

ホストしての会議の開催✓ 開催方法（事前予約の有無）✓ 事前予約なしでの会議開催✓ 会議予約（スケジューリング）（詳細オプション)（参加者を招待）（予約済会議の開催）

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

開催方法（事前予約の有無）
事前準備
ホストとしてアカウント作成

zoomアプリダウンロードアプリホーム画面①②

公式HPから③

ホストとしてログイン［方法１］①会議を開始して参加者を招待（予約なし）① 新規
ミーテイング

招待情報取得（ID/PW）

参加者招待

アクセス待ち（入室許可）

会議
開始 → 終了［方法２］ ②会議をあらかじめスケジューリング、③予約済会議の開催②
スケジュール③ 参加

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

開始日時など入力

招待情報取得（ID/PW）

スケジュール
保存後終了

参加者招待

会議開始
(受付)時間会議IDなど入力

アクセス待ち（入室許可）

会議
開始 → 終了
一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

事前予約なしでの会議開催［方法１］会議を開始して参加者を招待（予約なし）
招待まで① zoomアプリを起動

アプリホーム画面②②［新規ミーティグ］ボタンをクリック③ ［コンピューターでオーディオに参加］をクリック④［参加者］をクリック⑤「参加者」が表示⑥［招待］ボタンをクリック⑦［招待リンクをコピー］or［招待をコピー］ボタンをクリック⑧ コピーしたURLを参加者へお知らせ
招待後❶ 参加者からのアクセス待ち（待機）※アクセスがあると、⑤「参加者」に名前が表示あり

新規ミーティング画面❷ 参加者の会議室入室を許可※「待機室の利用」を有効にした場合

⑤
参加者

会議終了
❶［終了］をクリック❷ 続いて［全員に対してミーティングを終了］をクリック

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル④⑥
一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

会議予約（スケジューリング）［方法２］会議をあらかじめスケジューリング
ホーム画面①「スケジュール」をクリック

②

ホーム画面
（予約前）

③

ミーテイングの編集②「トピック」を入力④③「時間帯」を入力④ 定期的なミーティング※複数回のミーティングで同一ID利用の場合など⑤①⑥⑤「ミーティングID」※セキュリティ上、毎回変動する自動で生成を推奨⑦⑥「パスワード」設定⑦「ビデオ」設定⑧ 「オーディオ」設定

999 999 999

⑧

ホーム画面
（予約後）

⑨「スケジュール」をクリック
ホーム画面

999 999 999⑨

ミーティングの設定あり
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

会議予約（詳細オプション)［方法２］会議をあらかじめスケジューリング

［ミーティングをスケジューリング］の［詳細オプション］
待機室 … ホストによる入室許可制を利用時

999 999 999

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

ホストより前の参加 … ホストなしの状態で、参加者が会議参加を可能にする場合

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

会議予約（参加者を招待）［方法２］会議をあらかじめスケジューリング

参加者へ「ID」「パス」を伝達①「…」で「招待のコピー」クリック② クリップボードにコピーされた設定情報（ミーティングIDとパスワード）を参加者に伝達

ホーム画面①979 999 999

クリップボードの例※httpsから始まるURLは、ブラウザから入力時などに「ID」「パス」の入力を簡略化するために利用
Xxxxxx Xxxxxx さんがあなたを予約されたZoom
ミーティングに招待しています。
トピック: XXXX の Zoom ミーティング
時間: 2020年7月16日 20:00 大阪、札幌、東京
Zoomミーティングに参加する②

https://zoom.us/j/999999999?pwd=UzExV
HE4b2tLWVNOG92aWl5d21jQT09
ミーティングID: 979 999 999
パスワード: 999 999 999

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会 2020/08

続きは、完全版にてご覧ください。
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2020/09/25

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