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中小企業の皆様へ

業務改善と経営ダッシュボードを同時に設置するご提案
econoshift、CEOマイク根上
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この内容を動画で見れます。 第一話：基本編
第二話：事例編

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目次 （注意：各スライド内の水色の太文字は外部リンクで、関連記事に接続します。）
１）業務改善をする前に会社の目標、戦略を押さえる。
２）KGI（重要目標達成指標）とKPI（重要業績評価指標）を明確にする。
３）ダッシュボードを作る事を意識すると重要業務を明確化できる。
４）業務改善プロジェクトのDMAICフレームワークとアジャイル開発手法

５）業務改善をしながら自然に業務データを集める仕組みを作る。
６）これからの業務改善の主流、MSのPowerAppsとPower Automate。
７）経営のPDCAサイクルを高速に回す経営ダッシュボード。
８）業務改善YouTuber、マイク根上の紹介。
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１）業務改善をする前に会社の目標、戦略を押さえる。
・業務改善をすると言っても会社では多くの業務があるわけで、人も時間も限りがあるので全てを同時には出来ません。
・リーンシグマではバイタルフューと言う考え方があり、少数の、改善のインパクトが一番大きい業務を探してそれを最初にやるのが鉄則です。
・それをするのに各業務だけを見ていたら「木を見て森を見ず」の状態です。
会社での「森」は「目標や戦略」になるし、もっと言えば「理念」まで入れるべきなのです。

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3１）業務改善をする前に会社の目標、戦略を押さえる。
・弊社は数多くの改善プロジェクトの為のテンプレートを保有しています。その中の「経営戦略フレームワーク」で御社の目標、戦略を明確にさせて頂きます。
⇒ 「経営戦略フレームワーク」の動画

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2020/7/20

4コラム：業務改善動画とエクセルテンプレー
トによる、習ってすぐに実践手法。
・弊社は140近い改善手法の動画を保有しております。これを全て無料で提供しておりますので、ご自由に社員教育にお使い下さい。
⇒ 「主要業務改善動画一覧ページ」
・これらの説明動画とエクセルテンプ
レートを使えば思った以上に短時間でプロジェクトの成果物の作成ができます。
⇒ 「エクセルテンプレート一覧」

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5２）KGI（重要目標達成指標）とKPI（重要業績評価指標）を明確にする。
・目標、戦略を立ててもその達成度合いを測定できなければ成長は難しいです。
ピータードラッカーの有名な名言：“What gets measured gets done.（測定できる事だけが達成される）”・その目標や戦略を達成するとは社内のどの業務指標がどうなった時なのかを明確にする事です。
・その指標をKGI（Key Goal Indicator：重要目標達成指標）、そのKGIを向上させる為の従業員の行動指標がKPI （Key Performance Indicator：重要業績評価指標）となります。
⇒「KPI・KGI・OKRの違いとは?」
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6２）KGI（重要目標達成指標）とKPI（重要業績評価指標）を明確にする。
・明確化した目標、戦略を踏まえて「CTQツリー」テンプレートを使って御社のKGIとKPIを明確化します。⇒ 「CTQツリー」の動画
・ KGIとKPIを設置する時には必ずSMART目標で行います。（Specific「明確な」、Measurable「測定できる」、Achievable「達成可能な」、Relevant「適切な」「方針に合った」Time-bound「時間に則した」）⇒ 「SMART目標」の動画

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7３）ダッシュボードを作る事を意識すると重要業務を明確化できる。
・KGIとKPIが経営ダッシュボードのコンテンツになります。このKGIとKPIを計算する為の業務データが出てくる業務フローが重要業務となり、それが改善プロジェクトの対象となります。
・その対象業務が複数出てくることも多々あります。その業務間の関係性を見るために「物と情報の流れ図」テンプレートを使って優先順位を考えます。
⇒ 「物と情報の流れ図」の動画

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8４）業務改善プロジェクトのDMAICフレームワークとアジャイル開発手法
・対象業務を決めたのでその業務改善プロジェクトを実施します。リーンシグ
マの業務改善フレームワークのDMAICを使います。
⇒ 「DMAICの基本」の動画
・今やDMAICは経営改善手法の国際規格の一つとして正式に採用され、世界中で業務改善の現場で使われています。
・DMAICは「定義段階、測定段階、分析段階、改善段階、定着段階」の英語の頭文字で、私たちの業務改善プロジェクトの羅針盤になります。
・DMAICで使う多くの成果物は弊社のエクセルテンプレートで短期間で作成可能です。
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9４）業務改善プロジェクトのDMAICフレーム
ワークとアジャイル開発手法
・弊社のプロジェクト運営のもう一つの特徴は「アジャイル開発手法」です。
⇒ 「アジャイル開発とウォーターフォール開発の違いは？」の動画
・従来のプロジェクト運営（ウォーターフォール）では計画と設計に多くの時間を費やし、一度決めたらその後の変更をあまりせず、最終成果物納品時にクライアントの成果物チェックが入っていました。
・それに対してアジャイル開発は計画、設計にはあまり時間をかけず、プロジェクトの節目ごとの成果物をクライアントに見せフィードバックをもらい、クライアントのニーズの変化に機敏に（Agile）対応していきます。
・これにより過不足なくクライアントが本当に欲している最終成果物を達成します。
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５）業務改善をしながら自然に業務データを集める仕組みを作る。
・新しい業務フローで、人の運営だけに頼っていると改善効果が高まりません。
そこでITを使ってポカヨケをしたり、業務システム化をして、自然と全員が新業務フローをやる仕組みを作ります。
・その時に「日常業務をしながら自然に業務データを集められる仕組み」を作ります。データ収集の為に新たな従業員の負担を生んではいけません。

・その全てのデータをクラウド（SharePoint）に保存する事で、経営ダッシュボードや複数の業務システムでのデータの二次利用を可能にします。
・複数ユーザーの利用が可能になりますが、データの保全性は上がります。
・携帯端末でのアプリの開発やIoTの活用によりこれを実現しますし、エクセルでの業務であればエクセルVBAによる自動化を行い飛躍的な改善ができます。
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６）これからの業務改善の主流、マイクロソ
フトのPowerAppsとPower Automate。
・「携帯端末での業務アプリの開発」にはマイクロソフトのPowerAppsを使います。⇒ 「PowerAppsの紹介」の動画

・今まで紙とペンでやってた業務にも膨大なデータがありますが、ファイリングされるだけで二次利用できません。そこに携帯アプリを作る事で業務改善をやりながら、そのデータのダッシュボードや他業務での二次利用が可能に。
・携帯アプリにカメラ機能を付けることで情報伝達量が飛躍的に上がり、今までにない業務改善を可能にします。
・マイクロソフトのPower Automateを使って承認ワークフローなどの多くの自動化ができます。⇒ 「Power Automateでの承認ワークフロー」の動画

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12７）経営のPDCAサイクルを高速に回す経営
ダッシュボード。
・データを全てクラウドのSharePointに保存し、エクセルと連携してダッシュボードを作ります。⇒ 「エクセルとSharePointの連携の仕方」の動画
・他のBIツールと違いエクセルとSharePointの連携はコストを低く抑えます。

⇒ 「エクセルとBIツールの違い」の動画
・会社の状態をリアルタイムで分かり早期の経営判断を下せるようになります。
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13７）経営のPDCAサイクルを高速に回す経営
ダッシュボード。
・下図は経営ダッシュボードの事例です。統計の複雑な集計が必要なら使いますが、ほとんどは簡単な合計、平均、カウントなどの集計です。
・しかし、会社の重要指標をアクショナブル（次の行動を促す）で表示します。
⇒ 「優れたダッシュボードの三つの条件」の動画

月次集計データ

RFM分析レポート

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14８）業務改善YouTuber、マイク根上の紹介。
2001年に米国に移住後、米国Purdue大学からリーンシックスシ
グマのブラックベルトと、米国PMIからプロジェクトマネジメン
トの世界標準のPMPを取得。
現在はリーンシグマ、PMP、SharePoint、Power Platform、エクセルVBAを使いビジネスの前線で業務フローの全体最適化を行うフロントエンドシステムエンジニアとして、マーケットシェア世界一のグローバルフードサービス会社に勤め、ビジネスデベロップメントディレクター（経営企画部長）として活躍中。
中央大学理工学部管理工学科（現経営工学科）卒業。

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159）改善プロジェクト実施実績例• 購買業務フロー改善、発注管理システム開発（発注量予測機能付き）• 返品商品分析による持続的社内業務改善制度の設計と導入• 中規模（約１００ユーザー）社内チームサイト（SharePoint）の設置• 社内保育園食堂でのアレルギー事故予防する業務改善プロジェクトと管理システムの開発• 管理職以上の年次KPIボーナス基準改訂と結果計算業務改善とシステム開発• 業務監督用、業務写真撮影アプリのシステムと携帯アプリ開発• 幹部用カフェテリアの予約システム改善とタブレットアプリ開発• 高級日本食料理店チェーンの原価計算業務改善とその業務管理システム、伝票画像発送携帯アプリ、経営ダッシュボード開発• 経理担当者用社内業務KPIダッシュボード開発• 倉庫会社での棚卸業務改善とその管理システム、棚卸アプリ開発
その他多数

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