紙とリアルてんこもりの製造業が東京テレワークアワード大賞受賞するまでの七転八倒物語

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■本日の目的目標
目的:テレワークのヒントを自社に持ち帰っていただくために目標:①経営者のスタンスを伝える。
②具体的な試行錯誤の道のりを伝える。

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■本日のアジェンダ
1.会社概要
2.コロナ初動 経営者のスタンス
3.具体的な話①オンライン会議②多様な職種でのテレワーク③電子化④手当の見直しCopyright 2007 Maruyo All Rights Reserved

会社概要
（１）創業
（２）会社設立（３）業種（４）資本金（５）社員数（６）事業所所在地（７）売上高(2021年9月30日現在)
昭和7年7月昭和29年10月11日
茶・海苔を主とする食品包装資材の企画、製造、販売
9,100万円
228名(他に正雄舎に50名)(男性117名／女性111名 平均年齢40歳／平均勤続年数12.4年)
本社：〒142-0041東京都品川区戸越4-7-15
静岡焼津：軟包装一貫製造工場／物流センター／営業所
京都／福岡／鹿児島／仙台 営業所
コロナ前 66期 51.6億円 経常利益1.4億円
67期 48.8億円 経常利益1億円
68期 49.7億円 経常利益1.2億円

代表取締役社長 橋本久美子
2005年就任 1990-2000年専業主婦
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創業９０年

紙茶袋

グラビア軟包装

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デジタル軟包装Copyright 2007 Maruyo All Rights Reserved

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Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedコロナ初動!!
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedオンライン
入社式
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急須の儀式は?

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedやったらわかる
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedできる できないではなくCopyright 2007 Maruyo All Rights ReservedやりたいかやりたくないかCopyright 2007 Maruyo All Rights Reserved

4月7日
本社全員在宅勤務

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やばい!
トップダウン??

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedニーズと解決策をわける

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在宅勤務は解決策

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ニーズは

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命を守る

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経済をとめない

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在宅勤務は解決策の一つ
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedハシモトも正解はわからない
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理念に照らして考える
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Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedオンラインで新茶乾杯イベント!

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STAY HOME
商標登録
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STAY HOMEで坊主頭?!

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reserved公募制?!
2027ビジョン
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抹茶ミニシェイカー

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抹茶ミニシェイカー

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reserved刻音(ときね) 沈殿抽出式ティードリッパー

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedクラウドファウンディングに挑戦

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今回、評価された項目
１．工場現場も含め全社員が参加するオンライン会議を開催
２．営業社員のリモート商談を徹底するなど、多様な職種で「週３日・社員７割以上のテレワーク」
３．テレワークの促進のため、９割の書類の電子化
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１．工場現場も含め全社員が参加するオンライン会議をどうやったか？

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedオンライン会議導入⁈
とまどう社員に⁈どんなフォローをしたか？

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対応方法は４つ。
☜オンライン案内人を任命しオンライン研修を受けてもらった。また、社長自ら外部研修を受け、そこから全社展開していった。
☜社内で分かりやすいマニュアル作り。

☜事務系社員には１人１台ノートPCと携帯電話を貸与。
在宅でオンライン会議ができるように。
☜PCが貸与されていない社員には、個人の携帯を使わしてもらうための手当を支給。
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedオンライン会議導入⁈
からの⁈全社でオンライン会議をやってみた。

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reserved吉村では毎年１０月全社で集まる経営計画発表会があります＾＾。
えっ。でも、コロナ禍ですよね・・電車での移動もそうだけど、そんな密に集まれないですよね？！
しかも、普段パソコン業務したことがないのに、オンラインとか無理ですーっ

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedニーズは聞いた。やり方を考えよう・・・①工場、現場の社員の不安を消すために、

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入社４年目社員が講師になり、複数回の研修を開催。
※現場は一度に大勢の人が抜けられないため。分割開催

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②営業社員のリモート商談を徹底するなど、多様な職種で「週３日・社員７割以上のテレワーク」「会社に来たくて仕方のない社員達・・・」不安な社員への対応

Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedコロナ禍で在宅勤務へ突入。そんな時・・

東京都の助成金「テレワークマスター企業支援助成金」に応募することになり・・

本社社員の７割が週３回テレワークを目標としよう！と掲げたところ・・

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☜本社全員在宅勤務っていったって、宅配の荷物や郵便物誰が受け取るの？
☜社内便で届く承認が必要な書類どーするの！？
☜会社に来てから、お客さまのところ訪問しないと、商談なんてできませんーーーー！！！
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やり方を考えよう・・①交代制にしてみよう。
各部署でニーズを確認、部署ごとで出社人数を絞った。

②他の部署の出社人数が分からない目標達成ができるか不安。
スプレットシートを使って可視化してみよう。

③スプレットシート入れるの忘れるチャットの自動投稿機能をつかってみよう。

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④商談にはオンライン会議システムを活用→在宅で商談ができた！

⑤完全在宅のデザイナーがオンラインで商談に参加→リモート商談をした先の採用率に限っては通常の採用率より高い
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedこのように、在宅でも生産性を落とさず仕事ができました。
Copyright 2007 Maruyo All Rights Reserved③テレワークの促進のため、９割の書類の電子化「どこもかしこも紙だらけ」
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やり方を考えた①受注を自宅で☜会社の外線を自宅でとれるように整備。
FAXを在宅で確認できる環境へ。
②数ある紙の申請書を、ワークフロー（電子）化。
③社長の予定はすべてグループウエアで管理。

④内覧会もオンラインで開催！

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まとめ手当の見直しにつなげた。

最終的にはコロナ禍で課題になっていた、通勤手当（定期代の支給）・在宅手当（光熱費の負担）について見直しを行い、通勤手当・在宅勤務手当と同水準の「エリア手当」として支給することにし、ケースごとの判断の時間を無くすことに成功した。

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■本日の目的目標
目的:テレワークのヒントを自社に持ち帰っていただくために目標:①経営者のスタンスを伝える。
②具体的な試行錯誤の道のりを伝える。

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会社見学会やってます●入社4年目社員がリーダー●一か月に一度、オンライン開催◆会議術プチ体験◆生産部門・理念浸透イバラの道◆ESサイアク部署の復活ものがたり◆12の仕掛け公開

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Copyright 2007 Maruyo All Rights Reservedありがとうございました!

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