埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会則
第１章
名称
第１条 本会は、埼玉県立坂戸西高等学校同窓会と称する。
第２章
目的及び事業第２条 本会は、会員相互の親睦を図り、母校の発展に寄与することを目的とする。
第３条 本会は、第２条の目的を達成するために必要な諸事業を行い事務局を母校内に置く。
第３章
会員
第４条 本会は、次の会員で組織する。
（１）通常会員 埼玉県立坂戸西高等学校卒業生（２）特別会員 本校現・旧職員
第４章
役員およびその任務
第５条 本会に次の任務を行う役員を置く。
（１） 会
長 １ 名 本会を代表し会務を総理する。
（２） 副 会 長 若干名 会長を補佐し、会長事故あるときは職務を代行する。
（３） 会
計 若干名 会計事務を処理する。
（４） 書
記 若干名 会議の記録・資料の管理保存をする。
（５） 庶
務 若干名 名簿及び備品の管理保存を行う。
（６） 監
査 若干名 会務全般の監査に当たる。
（７） 事 務 局 若干名 会務全般について事務的な援助、助言を行う。
（８） 常任理事 若干名 会務の企画、立案、運営にあたる。
（９） 理
事 若干名 卒業年度各ＨＲより１名以上並びに当該学年より若干名の理事を置き、会務の運営、会員の連絡に当たる。
（１０）顧
問 校 長 会務全般について相談に応じる。
（１１）名誉会長 １ 名 会務全般について相談に応じる。
（１２）名誉理事 若干名 会務全般について相談に応じる。
また必要に応じて会長代理を置くことができる。
第６条 本会の役員の選出は次の方法による。
（１）会長、副会長は理事会で選出し、総会で承認を得る。
（２）会計、書記、庶務は理事会で推薦し会長が委属する。
（３）監査は、理事会で推薦し総会で承認を得る。
（４）常任理事は、会長が委属する。
（５）理事は、卒業年度各ＨＲにて互選する。
（６）事務局員は、母校渉外部職員が当たり理事会の承認を得る。
（７）顧問は、母校校長とする。
（８）名誉会長、名誉理事は、本会の活動に関する功労者を理事会で推薦し、総会で承認を得る。

（９）会長代理は、必要に応じて会長が委属する。
第７条 本会の役員の任期は、次の通りとする。
（１）名誉会長、名誉理事については終身制とする。
（２）会長代理は、必要に応じた暫定期間とする。
（３）顧問、事務局、及び(１)を除く全ての役員は３年とし再選を妨げない。
（４）会長、副会長、監査は理事会の発議を受け、総会の決議結果により、その任を解く事ができる。
（５）会計、書記、庶務、事務局員については、理事会の決議結果により、その任を解く事ができる。
第５章

会議

第８条 本会の会議は、次の構成による。
（１）総会 ： 全会員にて構成。
（２）理 事 会 ： 全役員にて構成。
欠席者には、必要に応じて会議結果を通知する。
（３）総 務 会 ： 会長、副会長、会計、書記、庶務、常任理事、事務局員にて構成。
（４）特別委員会 ：理事会の決議で必要に応じて設置する事ができる。
第９条 総会は３年ごとに開き、会務、予算、決算に関する報告及び審議、役員の改選を行う。
また、必要に応じて臨時総会を開くことができる。
第１０条 本会の招集は、必要に応じて次の通り行う。
（１）理事会： 会長が招集する。
（２）総務会： 会長が招集する。
（３）特別委員会 ： 会長が招集する。
第１１条 本会の会議はすべて、会長が認め複数名以上の出席を以って成立する。
第１２条 本会の議決はすべて出席者の過半数を以って決する。
第１３条 本会の会議の議長は次による。
（１）総 会： 理事会で選出し、総会で承認を得る。
（２）理事会： 総務会で選出し、理事会で承認を得る。
（３）総務会： 会長が務める。
（４）特別委員会 ： 特別委員会で選出する。
第６章
会計
第１４条 本会の必要な経費は、会費、その他の収入を以って当てる。
第１５条 通常会員は、入会の際、終身会員として１人 10,000 円を納付する。
第１６条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
-1-第１７条 予算・決算は総会にて報告し、承認を受ける。
第１８条 本会の会計は別に定める会計規定によって処理する。
第１９条 慶弔費支出については、別に定める慶弔規定によって処理する。
第２０条 交通費支出については、別に定める交通費支給規定によって処理する。
第２１条 報酬支出については、別に定める報酬規定によって処理する。
第７章 会則変更
第２２条 本会会則の変更は総会の議決を要する。
第８章
雑則
第２３条 本会会則に規定しない細目については、理事会の決議で決める。
第２４条 本会に次の帳簿等を備える。
１．会員名簿
２．会計簿
３．領収書等の綴簿
４．会議録
第９章
実施
第２５条 本会会則は昭和５７年３月１０日より実施する。
一部改正・昭和６３年６月５日
一部改正・平成２年１２月１６日
一部改正・平成４年９月２０日
一部改正・平成６年９月１８日
一部改正・平成１８年９月１０日
一部改正・平成２２年９月５日
一部変更・平成２４年９月９日
一部変更・平成３１年１月２７日-2-埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会計規程
本規程は、埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会則第１８条に基づき、適正な運用をするために定める。
１２３４５６７８９１０付則

会計担当者は会計年度ごとに経理を処理し、決算書を総務会に報告する。
入会金より３０万円を事業積立金として積み立てる。
決裁権は会長がもち、執行をする。
事業積立金は各種記念事業の準備金、寄付金として同窓会、及び母校の発展のために運用する。
事業積立金を運用する場合、総会での議決を要する。
入会金より３０万円を積立金として積み立てる。
積立金は本会の安定した運営のため積み立て、有事の際にこれを運用する。
積立金を運用する場合、総会での議決を要する。
会長は決算書を監査担当者に提出し、収支が適正に行われているか監査を受ける。
本規程の改正は、理事会の決議をもって行うことができる。
本規程は、平成２２年９月５日より施行する。
埼玉県立坂戸西高等学校同窓会慶弔規程

本規程は、埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会則第１９条に基づき同窓会の慶弔に関する支給の基準を定める。
１

会員及び特別会員死亡の場合
５，０００円（但し、１年以内に事務局に連絡のあった場合に限る）
２
在校生死亡の場合
５，０００円（但し、１年以内に事務局に連絡のあった場合に限る）
３
上記の他、特に必要と認められる場合には総務会にての協議の上決定する。
４
本規程の改正は、理事会の決議をもって行うことができる。
付則 本規程は、平成３年２月１１日より施行する。
一部改正・平成 18 年 8 月 27 日
一部改正・平成 22 年 9 月 5 日-3-埼玉県立坂戸西高等学校同窓会役員交通費規程
本規程は、埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会則第２０条に基づき会員の認めた本会活動に係わる交通費支給についての基準を定める。
１
２
３
４

対象者は役員並びに会長の認めた者とする。
支払基準額は対象者自宅最寄り駅より目的地までの往復交通費とする。
当該事業年度中に出席した分を翌事業年度中に支給するものとする。
翌事業年度中に支給できなかった分は支給を放棄したものとみなし、支給できなかった事業年度決算にて同窓会報酬等残として繰り入れることとする。
５
翌事業年度を過ぎて支給する場合は会長の承認を得るものとする。
６
本規程の改正は、理事会の決議をもって行うことができる。
付則 本規程は、平成４年９月２０日より施行する。
一部改正・平成 18 年 8 月 27 日
一部改正・平成 22 年 9 月 5 日
埼玉県立坂戸西高等学校同窓会報酬規程

本規程は、埼玉県立坂戸西高等学校同窓会会則第２１条に基づき同窓会活動にともなう報酬の支給についての基準を定める。
１２３４５
６
付則

役員が同窓会主催事業活動に出席した場合は、１日当り２，０００円を支給する。
その他特別な場合は総務会の決議により処理することができる。
当該事業年度に出席した分を翌事業年度中に支給するものとする。
翌事業年度中に支給できなかった分は支給を放棄したものとみなし、支給できなかった事業年度決算にて同窓会報酬等残として繰り入れることとする。
翌事業年度を過ぎて支給する場合は会長の承認を得るものとする。
本規程の改正は、理事会の決議をもって行うことができる。
本規程は、平成６年９月１８日より施行する。
一部改正・平成 18 年 8 月 27 日
一部改正・平成 22 年 9 月 5 日
一部改正・平成 23 年 4 月 17 日

-4-個人情報取り扱い規程
制定

平成 21 年 6 月 14 日
坂戸西高等学校同窓会
第１章

総則

(目的)
第1条 本規程は坂戸西高等学校同窓会(以下「同窓会」とする)における、坂戸西高等学校同窓会員(以下「会員」とする)の個人情報の適法かつ適正な取り扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより、個人の権利・利益を保護することを目的とする。
(個人情報保護方針)
第2条 同窓会における個人情報の適法かつ適正な取り扱いを確保するため、次の事項を含む個人情報保護方針を定める。
(1) 適切な個人情報の取得、利用、委託および提供を行うこと。
(2) 個人情報の紛失、破壊、改竄、および漏洩等を防止する対策を行うこと。
(3) 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守すること。
第２章

管理体制

(個人情報保護管理者)
第3条 同窓会は、個人情報の取り扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護管理者を設置する。
(1) 個人情報保護管理者は総会にて任命された会長が兼務する。
(2) 個人情報保護管理者の任期は会長の任期と同様とする。
(監査責任者)
第4条 監査責任者は総会にて任命し、同窓会の個人情報を取り扱う業務において、本規定が遵守され、個人情報の取り扱いが適法かつ適正に行われているかについて、調査・確認すること。
第３章
第１節

運用

個人情報の取り扱いの原則(管理原則)
第5条 個人情報は、本規程に従い適切に分類・管理し、その重要度に応じて適切に取得、移送、利用、保管、破棄されなければならない。
(1) 個人情報への接触は原則、個人情報保護管理者のみとする。

-5-

(2) 個人情報の利用において個人情報保護管理者が必要とみなした場合、理事会での承認を経て理事および常任理事に個人情報の委託を行うことができる。
(3) 前項において委託を受けた理事は、その利用後に速やかに個人情報の返却・破棄をしなければならない。
(利用目的)
第6条 個人情報の利用目的は以下のものとし、その利用には理事会の承認を得ることとする。
(1) 同窓会報の配布のため。
(2) 同窓会活動を会員に通達するため。
(3) その他同窓会および母校の健全な活動・発展のため必要とされるもの。
第２節

個人情報の取得・訂正・利用停止(取得方法および取得内容)
第7条 会員の個人情報は坂戸西高校より同窓会への入会をもって提供されたものを取得する。取得する内容は以下のものとする。
(1) 氏名、卒業期、クラス、番号、性別、住所、電話番号、メールアドレスを対象とする。
(2) 本規程施行前に取得された前項以外の個人情報においてはその限りではない。

(訂正)
第8条 以下の場合、会員の個人情報の訂正を速やかに行うこと。
(1) 会員本人より申告があったもの。
(2) 会員本人の親族より申告があったもの。
(3) 会員本人より委託を受けた別の会員から申告があったもの。
(利用停止)
第9条 以下の場合、個人情報の利用を速やかに停止すること。
(1) 会員本人より申告があったもの。
(2) 会員本人の親族より申告があったもの。
第３節

個人情報の委託および提供(外部委託)
第10条 同窓会はその活動において必要な場合、個人情報を業務委託することができる。
(1) 個人情報の委託は理事会で承認を得た場合に限る。
(2) 業務委託先は、内規および守秘契約等によって個人情報保護が適正に行われていることを条件に選定する。
(3) 業務委託先とは、個人情報保護に関する業務委託契約を結ぶこと。
-6-

(4) 委託手続きは個人情報保護管理者が原則行う。
(5) 個人情報保護管理者は業務委託先が適正に個人情報の利用、破棄を行ったか監督すること。
(外部提供)
第11条 原則、同窓会外への個人情報の提供は行わない。ただし官公庁等、公的機関からの依頼があった場合はその限りではない。
第4節

監査(監査の実施)第12条 監査責任者は、同窓会における個人情報の取り扱いが法令、本規定、その他社会的規範と合致していることを定期に監査し、総会において報告をする。
(体制の見直し)第13条 個人情報保護管理者は、前条の監査結果に照らし、必要に応じて個人情報の取り扱いに関する安全対策、諸施策を見直し、改善しなければならない。

-7-