第 32 回視覚障害リハビリテーション大会 in 東京
福祉機器展示会 開催要項
【開催概要】
日時：

2024 年 9 月 22 日（日）23 日（月祝）

１0 時 20 分から１７時 00 分
9 時 00 分から 15 時 00 分

※大会は９月 21 日（金）、22 日（土）、23 日（月祝）会場：

日本教育会館（東京都千代田区一ツ橋 2-6-2） 701、702、703 会議室
https://www.jec.or.jp/index.php

主催：

第 32 回視覚障害リハビリテーション研究発表大会 実行委員会

展示会事務局
大会長 新井千賀子
事務局 金井政紀
機器展示担当 本田、金平、藤縄
メールアドレス jarvi32taikai@gmail.com

電話

090-4510-9968（本田）※担当者が業務中の場合もあり、当日の急用以外のお問い合わせなどは、原則メールでのご連絡をお願いいたします。
1.お申込み方法と出展料、お支払い方法について
今回の展示会の出展料として、1 ブース（横幅 180cm、奥行 90cm ）2 万円を頂戴いたします。
多くの企業様の出展をしていただきたいので 1 社に付き最大 2 ブースまでの申し込みとさせていただ
きます。 複数の団体で 1 ブースを 0.5 ブースずつ共有（シェアブース）していただいても構いません。お申込みの際、複数団体とわかるようにしてください。またシェア相手が見つからない場合は事務局までご相談ください。（申し込み数によってはシェア先のご相談に乗れないことがあります。）① 下記のフォームより必要事項を記載の上、お申込みください。
https://forms.gle/8oymvTRq3jnhhNEF8② 大会事務局より、数日以内に受付完了（自動送信）メールを送信いたします。
メールが届かない場合は、大変お手数ですが、ご連絡をください。
③ 5/20 以降に、出展確定のご連絡（メール）をさせていただきます。
※最大コマ数を超えるお申込みをいただいた場合、ブース調整にご協力いただく場合がございます。ご協力よろしくお願いいたします。
④ 出展確定の連絡後 6 月末までに出展料を指定口座へ入金をお願いいたします。
※入金口座については、出展確定のご連絡時にお知らせいたします。
最大申込み数に達した場合、〆切を早める場合がありますのでお早めに申し込みをお願いいたします。
期日までにお振込みが確認できない場合は、出展をキャンセルさせていただくことがあります。
領収証が必要な場合は、当日会場にてお渡しいたします。
複数団体でお申込みの際はご相談ください。
振込後のキャンセルについては、原則返金いたしません。

2.出展の許可、当日の会場ブースの配置についてブースの配置については、出展品目の内容、会場全般の企画、構成を考慮して事務局で調整しております。割り当てられたブースについて、その全部、一部を第三者に譲渡もしくは出展者相互で交換することはできません。出品内容などが、機器展の趣旨や会場構成とそぐわないと事務局が判断した場合、その品目の出展について認めないことがあります
3.ブースの大きさについて
・1 ブースの大きさは、横幅 180cm×奥行 90cm（45cm×180cm の机を 2 つ）となります。
・椅子 2 つを貸出しいたします。
・シェアブースでお申込みの場合は、1 ブースをシェア相手先とご相談の上、展示ください。
・コンセントの数に余裕がなく、共有いただくこととなります。ご協力よろしくお願いいたします。
・ブースまでの延長コード・タップ類は各社でご準備ください。
4.会場設備、注意事項について・壁面、床面への掲示は会場より禁止されています。
・ポスター掲示用の衝立、机の化粧布の準備はございません。
・机への掲示については、可能ですが、後が残らないようにご配慮ください。
・簡易ではありますが、机に出展名の掲示をさせていただきます。
5.当日設営・搬入について
・機器展示会場は、当日 9 月 22 日 9 時 00 分より開場いたします。（前日のブース設営はできません）
・10 時００分までに各社様のブース設営を完了してください。
・自己搬入は当日のみ可、前日(9 月 21 日)に自己搬入、準備することはできません。
・当日搬入は、建物左側の搬入口（防災センター）から専用エレベーターにて７階へ荷揚げください。
・搬入口近くに、搬入用の一時駐車スペース有り（３０分まで）
・会場には数台駐車場（有料）がありますが、数に限りがございます。近隣の民間駐車場をご利用下さい。
※会場駐車場をご利用の際は、「ホール利用」と係員にお伝えください。
※搬入・搬出の場合においても、30 分以上の駐車に関しては、有料です。（1 台 1 区分 1,650 円）
6.事前搬入について
・前述の通り、持ち込みにて事前搬入はできません。
・宅配業者を利用して荷物を送られる場合は、必ず、展示会前日の 9 月 21 日（土）の１４時～１7 時の時間指定で以下の宛先着となるよう手配をお願いします。
宛名：第 32 回視覚障害リハビリテーション研究発表大会
機器展示会場 ９月２２日 中会議室 防災センター気付
住所：〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋 2-6-2 中会議室（701・702）（送付連絡先）090-４５１０－９９６８（機器展担当・本田携帯）

9 月 21 日（土）の１４時～１7 時の時間指定

7.撤収、搬出について・撤収は、９月 23 日（祝月） １５時 00 分からお願いいたします。
・ヤマト運輸のみ、９月 23 日（祝月）16：30 に集荷手配をいたします。
梱包作業が終わりましたら指定場所まで移動をお願いいいたします。その際、着払い伝票を各社準備お願いいたします。
（元払いでの発送はできません。）
・ヤマト運輸以外の宅配業者を利用される方は各社でお手配ください。
8. 機器展当日のスケジュールについて
９月 22 日（日）8 時 30 分- 9 時 00 分 スタッフによる会場設営
9 時 00 分-10 時 00 分 出展業者様による会場準備
10 時 10 分

全体ミーティング

１0 時 20 分-１７時 00 分 機器展示会
９月 23 日（月祝）８時 30 分-入室可

9 時 00 分-15 時 00 分 機器展示会
１５時 00 分

撤収開始

１6 時 30 分

ヤマト運輸集荷

9.昼食について・昼食については、会場内の状況をみながら各自交代でお取りください。
・関係者の控室もご用意いたしますので、そちらで休憩・飲食をしていただいて結構です。
・なお、会場地下 1 階、1 階、2 階に飲食店・コンビニエンスストアがありますのでご利用ください。また、9 階には宴会場がございます。
・会場の飲食店・コンビニエンスストアにて弁当・飲料を手配いただいた場合に限り、館内で飲食可能です。
10.出展物の管理保全について
出展物の保護については、出展者が責任を負うこととし、事務局は盗難、損傷、紛失、火災、天災など、会場内で発生した事故に対してその損害を賠償しません。
出展者は、出展物の輸送、備え付け、組み立て、展示を通じて、出展物の保護のために必要な保険を付す等、必要な措置を講じてください。
11.会場内での展示・物販について
感染防止策もあり、業者間のスペースは十分にとるつもりですが、パーテーションなどは準備しておりません。業者間がそれぞれ接客態度や機器の迷惑な音量、スペースのはみ出しなどが無いよう、お互いに配慮してください。大声での客引き行為なども禁止いたします。目に余る行為と判断した場合、実行委員会から指導をすることもあります。

12.その他
天災、その他不可抗力の原因により、機器展が延期、中止になることがありますが、事務局は、これによって生じた損害は補償いたしません。
13.感染症対策についてできる限り、マスクの着用をお願いいたします。
手指消毒アルコールは会場受付に配置いたしますが、各ブース内でも感染対策をお願いいたします。
但し今後の状況によっては、対応を変更させていただく場合がございます。
14.その他注意事項
会場設備にネット回線がありません、Wi-Fi 端末貸し出しなどの対応も主催者ではできかねますので、インターネット接続が必要な業者様はモバイルルーターなどを自社にてご用意お願いいたします。又、名札について、企業名（団体名）がわかる名札（名刺でも可）をご持参着用ください。
以上