個人情報保護ポリシー
個人情報保護方針
一般財団法人杜の都産業保健会は、健康診断やストレスチェック等の健康保持増進サービスを実施するにあたり、お客様及び職員の健康情報をお預かりすることの重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001:2017）およびその他の個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に管理いたします。お客様の健康情報を適切に取り扱い、お客様の信頼にお応えすることを社会的責務と考え、以下の取り組みを推進いたします。
1. 当会は、個人情報の利用目的を健診、診療及び付随する事務、保健サービスの向上ならびに会運営に必要最小限な範囲に限定し、その範囲内において取得・利用・提供させていただきます。お客様の同意なく、利用目的を超えての取得、利用、提供はいたしません。
2. 当会は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
3. 当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失又はき損のリスクから保護するため、必要な予防処置・是正処置を講じます。
4. お客様自身の個人情報の照会、訂正等を希望される場合、また苦情・相談はお客様相談窓口でお受けいたします。お問い合せ等には、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
5. 当会は、JIS Q15001：2017 に準拠する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、維持し、適宜見直すことによりその継続的改善に努めます。また全従業者に対し個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守すべく教育活動を実施いたします。
6. 当会は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理担当者を置くとともに、厳重な安全対策を行なうことにより個人情報の適切な管理に努めます。
7.

当会は、個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施いたします。内部監査に基づき規程、運用等を継続的に改善いたします。

8. 当会は、お客様から提供いただいた個人情報を提携先へ委託する場合は、委託先との契約により紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための必要な安全対策を講じ、適切に管理いたします。
平成 21 年 3 月 1 日 制定
令 和 4 年 4 月 1 日 改訂

一般財団法人 杜の都産業保健会
理 事 長
山 田 章 吾個人情報保護管理者
鎌 倉 克 行

【個人情報問合せ窓口】
受付時間：月曜日 ～ 金曜日
電話 022-217-6678

午前 9 時 ～ 午後４時 （日祝および当会休業日を除く）

個人情報問合せ窓口責任者

斉藤和香子

個人情報の取扱いについて
一般財団法人杜の都産業保健会は、健康診断やストレスチェック等の健康保持増進サービスを実施するにあたりお客様からご提供いただく氏名・性別・生年月日等の個人情報を適正に管理するため個人情報マネジメントシステムを確立し運用しております。
皆様に安心して健康診断・健康指導をご利用していただけるよう、個人情報の取扱いを以下のように定め安全に管理させていただきますので個人情報の提供にご同意願います。
以下にお示しする個人情報の取扱いについてご理解しがたいものがある場合は、あらかじめ皆様へご説明させていただきます。特にお申出がない場合は皆様にご同意いただいたものとさせていただきます。
万一、ご同意いただけない場合には、適切なサービスの提供、業務の提供に支障がでる場合があるため、各種健康診断、診療等をご受診いただけないことがあります。

1.組織の名称、住所、代表者の氏名
一般財団法人 杜の都産業保健会〒983-0031

宮城県仙台市宮城野区小鶴 1-21-8

理事長 山田 章吾

２.個人情報保護管理者の氏名
鎌倉 克行（連絡先は個人情報問合せ窓口と同じ）

3.利用目的以下により、必要な情報を利用いたします。
健康診断業務
（保有個人データ）▪ 健康診断、環境測定、ストレスチェック、診療、精密検査等のサービスのため▪ 健診事務、医療保険事務のため▪ 医療提供として他の医療機関等と連携をはかり他の医療機関等からの照会へ回答をするため、また外部の専門医師等の意見・助言を求めるため

人間ドック受診後の精密検査フォロー（保有個人データ）▪ 上記「健康診断」の利用目的に加え、精密検査対象となった場合、フォローと結果把握のため▪ 次年度健診時の適切な指導実施のため

一番町健診クリニック
二次検査・診療（保有個人データ）▪ 患者様への適切な医療サービス提供のため▪ クリニック事務・管理を適切に行うため▪ 法令・行政上の業務への対応のため▪ 保険請求業務のため▪ ご家族への病状説明のため

ストレスチェック
（保有個人データ）▪ ストレスチェック検査のため▪ 面接指導のため▪ 集団分析のため▪ 学術研究に利用する場合があります

マスクフィットテスト（保有個人データ）▪ マスクフィットテスト実施のため

▪ 名簿作成、結果報告書作成等事務のため予防接種▪ 予防接種のための予診▪ 接種費用の請求▪ 法令・行政上の業務対応のため

当会職員の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当会職員の個人情報▪ 人事管理、労務管理その他法令に定められる各種雇用管理事務のため▪ 福利厚生事務のため▪ 緊急連絡網の整備のため▪ 法令に定められる管理事項を遂行するため

応募者の個人情報▪ 面接・採用日程の連絡▪ 選考・応募歴の確認▪ 合否通知の連絡▪ 内定承諾後の各種情報提供のため

4.個人情報の提供・委託
利用目的の達成に必要な範囲において、以下のとおり提供・委託することがあります。
健康診断業務▪ 健診の一部の検査業務等を外部委託契約先へ委託する場合があります。
その場合はあらかじめ委託契約先について評価し、個人情報保護体制が一定の水準に達していると認められた機関等へ委託いたします。
▪ 医療保険者、事業主等からの依頼を受けて健診を行った場合、ご本人へ結果通知する他に医療保険者、事業主等へ健診結果報告を行います。
▪ 「高齢者の医療の確保に関する法律」に従い、特定健康診査・特定保健指導を実施する場合は医療保険者へ必要な情報の提供を行います。
▪ 医療提供として他の医療機関等と連携をはかり他の医療機関等からの照会への回答をするため、また外部の専門医師等の意見・助言を求めるため必要な情報の提供を行います。

一番町健診クリニック
二次検査・診療▪ 医療提供として他の医療機関等と連携をはかり他の医療機関等からの照会への回答をするため、また外部の専門医師等の意見・助言を求めるため必要な情報の提供を行います。
▪ 業務の一部を委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行なっております。主な業務委託内容は次のとおりです。
検査業務、医療事務関連業務、画像読影業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理

ストレスチェック▪ 本人の同意なく事業者へ提供することはありません

予防接種▪ 利用目的の達成に必要な範囲において外部の専門業者に業務を委託することがあります。その場合はあらかじめ委託契約先について評価し、個人情報保護体制が一定の水準に達していると認められた先へ委託いたします。

5.保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正，追加又は削除・消去及び第三者提供の停止等についてご本人による利用目的の通知・開示等の請求を求めることが可能です。上記【個人情報問合せ窓口】
へご相談ください。
開示等のご要望に応じて「個人情報開示等請求書」をご本人へお送りいたします。ご本人により請求項目等の必要事項を記入、本人確認書類を同封の上、以下の開示等の請求先へお送りください。
なお、利用目的の通知、開示の請求の場合には、手数料を頂戴いたします。

＜開示等の請求先＞〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町四丁目 9-18 TIC ビル 5 階
一般財団法人杜の都産業保健会 個人情報問い合せ窓口 宛て

6 .保有個人データの安全管理のために講じている措置
当会が個人情報の安全管理のために講じている措置は次のとおりです。
（１）組織的安全管理措置
個人情報保護のための方針及び諸規程の整備、個人情報保護体制の整備、個人情報のライフサイ
クル毎の取扱い方法、管理対策の策定、個人情報の取扱いに関する定期的な点検・監査（２）人的安全管理措置
定期的な教育、秘密保持誓約の約定（３）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の入退室管理、個人情報記録媒体の保管場所の安全管理、機器・装置の物理的な保護対策、外部記憶媒体の管理（４）技術的安全管理措置
情報システムへのアクセスにおける利用者の識別と認証、適切なアクセス制限、アクセスログの確認、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアからの保護

7. 所属する認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779（受付時間 平日 9：30~12：00、13：00~16：30）
上記窓口は当会の商品・サービスに関する問合せ窓口ではありません。