「支部医療安全交流会」運営マニュアル

公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会

平成 26 年 6 月 20 日から適用
平成 26 年 11 月 14 日改訂
平成 28 年 2 月 10 日改訂
平成 31 年 3 月 26 日改訂
令和 4 年 7 月 8 日改訂
令和 6 年 6 月 3 日改訂

目次【支部医療安全交流会参加者全員に配付】
大阪府看護協会 11 支部区分図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1
大阪府看護協会支部医療安全交流会 運営要領・・・・・・・・・・・・・・2～3
同入会申込書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（様式１）・・・ 4

同

退会届・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（様式２）・・・ 5（資料）① 「看護者の倫理綱領(日本)看護協会 2021 年度版」
・・・・・・・・・・・13～21【別添：医療安全対策委員会での申合せ事項】※ 以下は、医療安全対策委員にのみ配付
医療安全対策委員の「支部医療安全交流会」活動について(申合せ事項) ・・・6～7
同 派遣文書の発行依頼(支部医療安全交流会出席用)・・・・ （様式３）・・・8
支部医療安全交流会開催のお知らせ・・・・・・・・・・・・ （様式４）・・・9
同開催報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ （様式５）・・・10

同派遣文書の発行依頼(支部施設代表者会出席用)・・・ （様式６）・・・11(資料)② 「支部医療安全交流会」に関するフロー図・・・・・・・・・・・・・・・12

大阪府看護協会 11 支部 区分図

大阪府看護協会支部医療安全交流会

運営要領

第１条(目的)公益社団法人大阪府看護協会支部医療安全交流会(以下、「交流会」)は、公益社団法人大阪府看護協会 医療安全対策委員会(以下、「委員会」)が主体となり、地域の医療機関等(病院、診療所、訪問看護ステーション、介護福祉施設保健所等)が、医療安全に係る情報等の交換・共有を図り、支部のネットワーク構築を行い、大阪府域の医療安全の更なる推進を図ることを目的に活動する。
第２条(対象)大阪府域にある医療機関等において、医療安全管理者または医療安全担当の任にある者とする。
第３条(入会)
１） 入退会に際しては、必ず、所属施設長もしくは、看護部長の許可を得る。
（自身が看護部長の場合は必ず所属施設長の許可を得ること）
２） 入会するにあたっては、個人情報保護の遵守を前提に、「大阪府看護協会支部医療安全交流会入会申込書(様式１)」(以後「入会申込書」)を、大阪府看護協会医療安全担当者(以下、「協会担当者」)に以下のいずれかの方法で提出する。①郵送で看護協会へ送付 ②画像を取り込みメールに添付（FAX 不可）③支部の医療安全対策委員(以下、「委員」)へ交流会の際に直接提出する。
３） 「入会申込届」の有効期間は１年（4 月 1 日～翌年 3 月 31 日）とし、毎年更新する。
４） 担当者は、「入会申込届」が手元に届き次第、内容に不備がないことを確認した上で、必要事項（申込受付日・入会承認日及び入会№）を記入し保管する。
５） 入会の手続きが完了した者を、交流会会員(以下、「会員」)とする。
６） 中途退会をする場合は、必ず事前に支部の医療安全対策委員(以下、「委員」)に報告し、その後、協会担当者に「退会届(様式２)」を「入会申込書」と同様の手順で送付する。
第４条(運営)
１） 運営は、医療安全対策委員を中心に進める。
２） 開催時間は、原則、平日の勤務時間内に行う。
３） 開催回数は、各支部の計画による。
４） 交流会の開催案内は、支部の施設代表者会(以下、「施設代表者会」)を通じて行う。
５） 交流会の議事内容は、委員が施設代表者会で報告すると共に、別紙報告書に取り纏めて速やかに協会担当者に提出する。
第５条(倫理)１）交流会に情報を提供する場合は、個人及び施設の許可を得ること、並びに個人情報保護法に準ずること-2-２）交流会で知りえた情報は、他に漏らしてはならない。但し提供者の了承を得た場合はこの限りでない。
３）「看護者の倫理綱領(日本看護協会 2003 年度版)」を規範とする。
４）会員がこの倫理規定に違反し、個人及び施設等が万一損害を被った場合、その責任は違反者が負い(違反者の自己責任)、大阪府看護協会は一切の責任を負わないものとする。
第６条(その他)
１）交流会の必要経費として計上できるものは、原則、コピー代・資料代・郵送費代とする。
２）交流会に出席するための交通費等は、参加者の自己負担とする。
３）この運営の実施に関し必要な事項は、委員会が別に定める。

-3-

-4-

（様式 2）

公益社団法人大阪府看護協会

年度 支部医療安全交流会退会届
このたび、都合により標記交流会を退会しますので、届出します。
※太枠内にご記入ください。

退会届出日

年

月日

ふりがな

氏名
施設名

事務局
記入欄

退会届受付日
年

退会承認日

月日

-5-年

月日

（別添①）
医療安全対策委員の「支部医療安全交流会」活動について(委員申合せ事項)●医療安全対策委員会の委員数は各支部 2 名とする。委員は連携を図り、交流会を開催する。
●医療安全対策委員会活動に係る経費は、同委員会活動費から出金する。(予算計上)●医療安全対策委員は、施設代表者会への出席及び支部医療安全交流会の開催について、以下の事項を遵守すること。

１．支部の「支部医療安全交流会」の開催について
１） 委員の派遣文書の発行（１）交流会を開催する場合は、事前に派遣文書発行依頼(様式３)、開催案内(様式４)を協会担当者に提出する。
（２）文書発行を申し出た委員と所属施設長、もしくは看護部長宛に、医療安全対策委員会の委員長名で、協会担当者から派遣依頼文書を発行する。
２）交流会会員への開催案内（１）支部医療安全交流会の開催案内は、医療安全対策委員会の委員長と支部の医療安全対策委員の連名で交流会参加メンバーと所属施設長もしくは看護部長宛てに出す。
３）活動費の請求について（１）交流会開催案内等の発行手続きを完了した上で、請求する。
（２）同交流会に必要な、案内文のコピー代・封筒代(封筒は提供)・郵便代、交流会当日の会場費・配付資料コピー代、医療安全対策委員の交通費は委員会活動費から出す。委員は開催の都度、速やかに、清算を行う。
（３）同交流会にかかった費用は、「公益社団法人大阪府看護協会」宛ての領収書またはレシート、開催案内を必ず添付すること。
※会場費やコピー代等は領収書で可。白紙に手書きでも可。ただし、要捺印。
４）交流会の運営及び報告について（１）活動にあたっては、「支部医療安全交流会運営要領」に沿った運営を行う。
（２）交流会の議事内容等は記録し、開催後１週間以内に、支部理事及び協会担当者あて送付する。また、施設代表者会において適宜報告すること。（様式５）
なお、「支部医療安全交流会運営要領」に定めるもののほか、支部での運営に必要な事項は別に定める。
（３）支部掲示板に下記の項目について掲載するよう協会担当者に依頼する。
①開催日時②場所③内容④備考等のメッセージ-6-

２．医療安全対策委員の支部施設代表者会への出席について
１）派遣文書の発行（１）施設代表者会に出席する場合は、派遣文書の発行を依頼する。(様式６)（２）医療安全対策委員会の委員長名で、委員と所属施設長、もしくは看護部長宛の派遣依頼書を、協会担当者から発行する。
２）施設代表者会参加の交通費（１）委員が支部の施設代表者会に出席した際の交通費は支部活動費から支払われる。
３）出席等について(１) 原則は毎回とする(支部の活動内容等に応じて 1 回／2～3 ヶ月程度の参加でも可とする)。
（２）出席の要否については必ず支部理事に事前に確認すること。出欠の連絡は必ず行う。
当日、急遽、欠席する場合にも連絡を怠らない。

３．支部間での支部医療安全交流会参加について
１）目標（１）大阪府内の医療安全ネットワークの構築（２）支部医療安全交流会を通じた地域の医療安全活動の推進
２）目的：どのような方法で交流会が開催されているかの情報共有を行い、自支部の交流会運営に活用する
３）参加手順（１）参加する支部交流会の日時を決める。
（２）参加する交流会の医療安全対策委員に申し出る。
（３）大阪府看護協会に派遣文書発行を依頼する。
（４）交流会に参加後、参加委員は主催支部の委員へ３～４日以内にメールで報告する。
報告内容：タイトル「他支部交流会に参加して」①日時 ②開催支部 ③場所 ④参加委員の氏名・支部名 ⑤良かった点⑥自支部にどのようにつなげていくのか（５）主催支部委員は、「支部医療安全交流会」開催報告書に（４）を記入する。

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(様式３） ≪支部医療安全交流会の出席用≫

医療安全対策委員会の支部における活動について(派遣文書の発行依頼)〇〇年〇月○日
公益社団法人大阪府看護協会
担当者
公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会
委員

〇〇〇〇〇

委員

〇〇〇〇〇

下記の通り、医療安全対策委員として「支部医療安全交流会」に出席しますので、派遣文書の発行をお願いします。

開催支部
開催日時

年月日()

： ～ ：

開催場所
委員氏名
所属施設名
施設住所

〒

委員氏名
所属施設名
施設住所

〒

※本紙に必要事項を記入し、協会担当者宛てにメール送信してください。届いた日から 3～5 日以内に、派遣依頼文書を郵送します。委員本人と上司宛てに発行しますが、上司の分は委員宛ての封筒に同封します。

-8-

(様式４）≪支部医療安全交流会の開催案内用≫
事務連

絡2024 年 6 月 5 日
公益社団法人大阪府看護協会

府北支部
看護部長 様医療安全交流会会員各位
公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会
委員長 竹本 さと子
委員 谷口 みどり委員 白川 優子

2024 年度

府北東支部 医療安全交流会開催のお知らせ

標記交流会を下記の通り開催いたしますので、ご案内申しあげます。

記
１．開催日時2024 年 7 月 12 日( 金 ) 午後〇〇時～〇〇時

２．開催場所

枚方市総合文化芸術センター

３．議事次第１）医療安全対策委員会報告
２）検討事項
３）情報共有以上-9-

(様式５）≪支部医療安全交流会の開催報告書≫〇〇年〇月○日〇〇支部理事 様
公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会
委員

〇〇 〇〇

委員

〇〇 〇〇

「○○支部医療安全交流会」開催報告書
下記の通り、「支部医療安全交流会」を開催しましたので報告します。

開催日時

年月日()

：

～：

開催場所

参加施設名
(○○施設/○○名)※別紙がある場合は添付のこと。

議事
内容費
用
明
細- 10 -

(様式６）≪支部の施設代表者会議の出席用≫

医療安全対策委員会の支部における活動について(派遣文書の発行依頼)〇〇〇〇年〇月○日
公益社団法人大阪府看護協会
担当者
公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会
委員

〇〇〇〇〇

委員

〇〇〇〇〇

下記の通り、医療安全対策委員として支部施設代表者会に出席しますので、派遣文書の発行をお願いします。

開催支部
開催日時

年月日()

：～：

開催場所
委員氏名
所属施設名
施設住所

〒

委員氏名
所属施設名
施設住所

〒

※本紙に必要事項を記入し、協会担当者宛てにメール送信してください。届いた日から 3～5 日以内に、派遣依頼文書を郵送します。委員本人と上司宛てに発行しますが、上司の分は委員宛ての封筒に同封します。

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資料①「支部医療安全交流会」に関するフロー図

参加希望者

2024年6月

大阪府看護協会 医療安全対策委
員会委員（支部担当者）

所属施設長または所属施設看護部長に参加希望の旨を伝え、許可を得る。

交流会開催を決定（交流会開催3週間前まで）
大阪府看護協会医療安全担当者宛に派遣文書発行依頼（様式3）を送付☆交流会入会手続き☆
支部理事、所属施設長または看護部長への報告
交流会開催案内文書（様式4）を提出

1.大阪府看護協会HPから入会申込届（様式1）をダウンロードし、必要事項を記載する。
2.大阪府看護協会医療安全担当者
へ申込書類を郵送、もしくは画像取り込みしてメール添付、または支部医療安全交流会において委員へ提出（FAX不可）。

支部掲示板への掲載を看護協会に依頼※
支部医療安全交流会開催予定をメール
交流会参加者への案内
施設代表者会で開催案内文書（様式4）を配布（各施設へ郵送、メール配信等）

交流会

支部担当の医療安全対策委員が主体となり運営する。
◎初回参加者には、入会手続き完了確認を行い、未手続きであれば入会手続きの説明を行う。
活動費の請求手続き

開催報告書（様式5）・支部医療安全交流会開催実績・予定の提出（交流会開催後1週間以内）と報告①支部理事②大阪府看護協会医療安全担当者③施設代表者会にて口頭報告④支部医療安全交流会※ 年度初めの開催のみ- 12 -