「個人情報に関する公表事項」
株式会社ビジョナグループ
東京都立川市高松町 2-39-20 2F
代表取締役

鷲尾潤二

個人情報保護管理者

土井一樹（TEL:045-511-2612）
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容①

自動車正規ディーラー事業に関する業務②

中古車流通事業に関する業務③

自動車整備事業に関する業務④

損害保険代理業（２）利用目的＜お客さまに関する個人情報＞※①

当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため※②

当社業務の適切かつ円滑な遂行のため※③

お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため※④

自動車販売業務に関わる各種商品・サービスのご案内、販売、提供、展示会、イベントのご案内、サポート対応のため※⑤⑥

ホームページ等からの各種お問合せ対応のため
他の事業者等から上記業務内容の個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切 かつ円滑な遂行のため⑦

お問い合わせやご相談等に適切に対応するため録音させていただく場合があります。

＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞※①

当社の採用選考のため※②

従業者の雇用管理のため※③

退職者への情報提供及び連絡等のため

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＜株主の皆さまに関する個人情報＞※①

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため※②

株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため※③

株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため※④

各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞※①

当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
２．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい 、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.visionagroup.jp/privacy-policy/）」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り2扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
４．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の請求等の申し出先①

個人情報相談窓口②

郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

※必要書類

・個人情報開示等請求書・委任状〒190 0011

東京都立川市高松町 2-39-20 2F

株式会社ビジョナグループ「個人情報相談窓口担当」（２）ご提出いただくもの①

個人情報 開示等請求書②

本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）③

法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

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④

任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場
合（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000 円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］【個人情報相談窓口】〒190 0011

東京都立川市高松町 2-39-20 2F

株式会社ビジョナグループ
TEL:045-511-2612「個人情報相談窓口担当」

FAX：042-507-6952

６．Web サイトでの情報の取り扱いについて
SSL セキュリティについて
当グループウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSL を使用しております。
SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSL で暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

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Cookie について
当社ホームページではクッキー(Cookie)を利用しています。
カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
当グループのウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当グループのウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。
Google アナリティクスについて
当グループでは利用状況を把握するため、アクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスでは Cookie を元に、利用状況を収集・記録・分析をしています。
収集された情報には、特定の個人を特定する情報は一切含まれていません。これらの機能はお使いのブラウザ設定より Cookie を無効にすることで停止することができます。
Google アナリティクスの規約詳細はこちら（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）をご覧ください。
このほか、当社 Web サイト受付フォームよりお問い合わせ、当社サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。ご入力いただいた個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理運用いたします。
※本プライバシーポリシーについては、法改正等により内容を改定することがあります。
2024 年 6 月 1 日

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