『第２回 ＦＯＯＤ ＥＸＰＯ 北海道』～北海道“食”の大商談会～＜出展者募集のご案内＞
今般、北海道商工会議所連合会・北洋銀行・北海道銀行の共催にて、「第２回 FOOD EXPO 北海道」～北海道”食”の大商談会～を開催いたします。開催日当日は（一社）全国スーパーマーケット協会の理事会及び、スーパーマーケット・トレードショー実行委員会が開催され、全国からスーパー、メーカー、卸・商社など幅広い業態の同協会役員・委員約 150 名の来場が見込まれます（加えて、協会会員以外のバイヤーも招聘、総勢 1,000 名の来場者を予定）。
商談会場において、協会会員の経営者層やバイヤーに対し、地域の特性を活かした道産食品の展示・PRを行い、商談の機会を提供します。ぜひ、この機会をご活用ください。
なお、当日はホテル内別会場にて札幌市内に本社・支店等を有する食関連卸売企業との個別商談会「卸売キャラバン隊商談会」（主催：札幌市）の開催も予定されていることを申し添えます。
【開催概要】
１．開催日時２０１９年７月１６日（火）２．開催場所札幌パークホテル

３．主

一般社団法人北海道商工会議所連合会、株式会社北洋銀行、株式会社北海道銀行

催

１２：００～１７：３０

地下２階「パークプラザ」（札幌市中央区南 10 条西３丁目１－１）

４．特別協力（予定）一般社団法人全国スーパーマーケット協会、株式会社北陸銀行、帯広信用金庫

５．後援（予定）

北海道、札幌市、北海道経済連合会

６．特別協賛（予定）

ホシザキ北海道株式会社

７．出 展 者

道内食品製造・加工メーカー、生産者、関係団体他

８．来 場 者

道内外流通関係者

９．事 務 局

一般社団法人北海道商工会議所連合会
060-0001

１３０社・団体(百貨店、スーパー、卸・問屋、外食他)

札幌市中央区北１条西２丁目北海道経済センター２階

Tel : (011)241-6308 / Fax : (011)231-0726
E-mail : gyoumu@hokkaido.cci.or.jp
10．そ の 他

担当

七社（ななしゃ）、盛（もり）〇商談会終了後１８：００より、（一社）全国スーパーマーケット協会主催の懇親会がございます。参加は『無料』でございます。是非ご参加いただき、全国各地のスーパーマーケット経営者層との交流を図ってください。
〇懇親会場で提供する料理に出展者様の食材（加工品を除く）を使用し、自社製品のＰＲを行うことが可能です（ＰＯＰ等を作成してＰＲします）。
食材の提供を希望する出展者様は、出展申込書に記載して下さい。別途、ホテル側担当者と打合せをいたします。ご希望に沿えない場合もございます。
（※食材は無償提供となります。ホテル買い取りではありません。）

＜出展

要領＞

１．対象商品
・道内で生産、製造、加工された食品全般
２．対 象 者
・上記対象食品の生産・製造・加工メーカー並びに取扱企業、団体
３．募集小間数
・１３０小間（１社１小間）

募集枠を超えた場合は主催者側で協議し選考させていただきます。

４．出展条件・出展要領、出展規約を遵守できること。
・出展者が開催中常駐できること。
注１）出展は上記出展条件をもとに、主催者側で協議し選考させていただきます。
注２）会場内小間配置については、出展コーナー、出展商品、小間数などを勘案のうえ、会場配置計画に沿って決定いたします。
５．申込方法・所定の出展申込書に必要事項を記入し、申込書下部記載の『北海道商工会議所連合会』（以下、『事務局』）宛にご提出ください。
６．申込締切日・２０１９年５月３１日（金）。但し、予定小間数に達した時点で受付を締切らせていただきます。
７．申込受付・1 社 1 小間のお申込みを原則とします。
・申込書受領後であっても、主催者側で協議のうえ、出展をお断りすることがあります。
・予定小間数に達し、それ以降も申込みがあった場合は、主催者側で小間の調整をさせていただきま
すが、ご希望にそえない場合もありますのでご了承願います。
・出展申込後の変更・取消は原則としてできません。申込者の都合により出展の取消をする場合は、出展料金の返却はいたしません。
・出展申込みは、出展に必要な書類を事務局が受領し、それに基づき請求した出展料を主催者側が入金確認できた時点をもって正式なものとします。
８．小間規格・間口 2,000ｍｍ

×奥行 1,500ｍｍ

×高さ 2,100ｍｍ

・白布掛けのテーブルを用意いたします。※テーブルを使用しない場合も出展料金は同額です。
（展示・作業用テーブル計 2 本（間口 1,800ｍｍ×奥行 450ｍｍ）、バックパネル、社名板含む）
・冷蔵、冷凍ケースはありません。各出展者様においてレンタル手配をお願いします。
・会場備え付けの備品及び展示会場の床・壁・柱・シャッター等にクギ・ビス等は打てません。

９．出展料
・１小間／２７,０００円(税込)

・出展決定後、出展料ご請求書を送付いたしますので、期日までに指定口座にお振込みください（振込手数料は各社負担とさせていただきます）。
１０．必要書類
・出展申込書１１．追加設備について①電気使用
・電気コンセント使用の場合は、事前申込が必要です。出展申込書の記入欄に持込器材、ワット数を記入のうえ、お申込みを願います。
※コンセント２口、100Ｖ1.5ｋｗまで５,４００円（税込）。これを超える場合は、別途追加料金をご負担いただきますので事務局にご連絡願います。（1ｋｗ未満は切り上げて計算します）※一部の配線が小間内や前を横断する場合がありますのでご了承下さい。
※電気供給時間：商談会当日

９：００～１７：３０※開催当日の電気コンセント使用の取り止めは工事が完了しているため、使用をしなくても別途工事代金を請求させていただきます。
②給排水設備・ホテルの給排水設備をお借りします。他出展者と共有となります。衛生面を考慮の上、必要に応じてご利用ください。
１２．商品搬入①直接搬入・商談会当日の７月１６日（火）午前 9 時以降に下記の通り搬入願います。
・台車を使用する場合は、パークホテル１階裏側荷捌きから入館しエレベーターで地下２階へ下り、会場へ持込み、展示作業を行ってください。台車は会場に用意しておりません、各出展者にてご用意下さい。（エレベーターは 1 機のみですので、譲り合ってご使用ください）②宅配での搬入・前々日 7 月１４日（日）よりホテルでの保管可能。
※常温品のみ。７月１３日（土）以前の受入はできません
・商品を宅配便で送付される場合は下記により送付してください。
※元払いにて配送してください。着払いの発送物のお受けはできません。
※生もの、冷蔵・冷凍食品の宅配便はご遠慮ください。
※各ブースへの配達は行っておりません。荷物集積場所まで取りに来て頂きますようお願いいたします。
【宛先】064-8589
札幌市中央区南 10 条西 3 丁目 1-1 札幌パークホテル「FOOD EXPO 北海道」
【記入事項】
出展者名、担当者名、担当者連絡携帯番号、品名

地下 2 階１３．商品撤去
・【撤去時間】

7 月１６日（火）１７：３０～１９：００

・宅急便はヤマト運輸を用意しております。
・支払は着払いのみとなります。
・集荷は翌日となりますのでご了承ください。
１４．ゴミの処理
・出展中に出た食材・包装等のゴミは、各出展者にて責任を持って処理をお願いします。燃えるゴミ、瓶、缶、ペットボトル、等に分別しゴミ置き場に廃棄してください。(装飾などの大きなゴミはお持ち帰りください)。
１５．禁止行為①危険物の持込禁止
・会場での危険物の持込は消防法により禁止されております。参考として以下のものの使用は禁止されています。
【禁止されているもの】
裸火/気体、液体、固体燃料を使用する火器機具で炎や火花を発生させるもの。または、発熱部を外部に露出させるもの（カセットコンロやフライヤーは禁止）。
②飲食物の取扱い
・会場での飲食物取扱いに関しては、会場で調理を行う飲食物は禁止となります。
・調理を伴わない、温める、切る等については可能です。
・食品の取扱い上、衛生管理には十分な配慮をお願いします。
・アルコールの試飲を行う出展者は、年齢及び運転者への注意喚起を行ってください。
・ホシザキ北海道株式会社のご協力により、地下 2 階ホワイエに製氷機を設置していただきます。
『氷』
をご使用の場合はホワイエブース内のホシザキ北海道株式会社ご担当者様にお申し付けください。
③有料提供の禁止
・本展示会は商品ＰＲ及び商談目的のため、会場内での現金の授受を伴う商品・サービスの提供（販売行為）は禁止します。
１６．その他運営（必ずご確認ください）。
・試食等については、衛生面・安全面について出展する企業が責任をもって実施してください。
・出展の詳細については、募集要領・出展規約に従うものとします。
・各出展者に対し出展終了後にアンケートを実施し、出展結果・効果を調査します。
・会場の汚れ、破損が生じた場合は事務局まで連絡をお願いします。
・出展者の小間位置は主催者側に一任願います。
・展示会開催期間中及び閉会後の商談・契約は、当事者間の責任により行うこととし、主催者・事務局側はその責任を一切負いません。
・出展者は、展示会運営に付帯して作成する資料に出展者及び商品情報を掲載することに同意するとともに、円滑な運営に協力していただきます。
以上

スペース：間口 2,000ｍｍ×奥行 1,500ｍｍ×高さ 2,100ｍｍ■小間仕様■付帯設備品

目寸法数量

備考

展示テーブルＷ1,800ｍｍ×Ｄ450ｍｍ

１台白布巻

作業テーブルＷ1,800ｍｍ×Ｄ450ｍｍ

１台

白布巻

バックパネル

Ｗ1,000ｍｍ×Ｈ2,100ｍｍ

２枚

壁面プラスティック

１枚

紙製

社名版

■小間イメージ※小間タイプ（A・B）は選べません。