参考資料２
令和５年７月１日
公益財団法人日本容器包装リサイクル協会
プラスチック容器事業部

施設関係書類及び廃棄物関係書類の変更手続き
１． 施設関係書類の変更手続きについて“施設関係書類”（登録説明会資料 4-4 参照）に含まれる内容を変更する場合は、以下の手続きや書類提出が必要となる。
変更手続きは変更の内容によって、事前申請及び協会の承諾が必要な場合があるので、内容を確認のうえ、手続きを行うこと。
■ 事前申請（再生処理施設の変更申請）及び協会の承諾が必要な事項（表中①）・ 設備・機械の追加、又は変更※ 事前申請と承諾を経ないで該当事項を実施した場合、「再商品化実施に関する不適正行為等に対する措置規程」の対象となるので注意すること。
■ 事前申請（及び協会の承諾）が不要な事項(1) 施設関係書類の変更届（関係する全ての書類の差替）が必要となる事項（表中②）(2) 施設変更に該当しない軽微な変更（表中③）※ 事前申請が不要な事項（表中②）を実施した場合、変更後速やかに協会に届け出ること。
※ “施設関係書類” に含まれる操業体制や物質収支等は、事業者登録申請書類「様式２」の再生処理能力を具現化・裏付ける、一対のものと位置づける。そのため、操業体制等が単独で「施設関係書類の変更」となることはない。従って、実処理量減少等による操業時間の短縮等は手続き不要。また、稼働日数・稼働時間増等による（設備変更を伴わない）再生処理能力増加は、次年度の登録申請にて行うこと（施設関係書類の変更手続には該当しない）。
※ 品目追加につながる施設変更申請を行う場合、引取同意書の手続きを行う前に施設変更手続きを進めること（資料 10-3 参照）
。
変更の内容

必 協事
要 会
及 前
な のび 申事 承請
諾
項 が事
前申
請が不要な事項・設備・機器の追加、又は変更（設備能力の変更を含む）① ・再生処理工程の変更必要な手続（資料 10-3 参照）
事前に、再生処理施設の変更申請書を提出（設備機器の追加、変更（撤去含む）がある場合）・再生処理工程の変更
・製品の種類の追加又は変更（以上は、設備機器の追加、変更がない場合）②
・原料・製品等の保管場所の追加又は変更（注）・計量設備と計量管理の変更
・許認可証・届出の期限更新等
・個々の機械の部品交換
・個々の機械の単純更新（性能・仕様の変更が無い場合）③
・機器間の搬送コンベアーの設置・移設（再生処理工程、施設配置図の変わらないもの）
参考資料 2-1

書類提出管理リスト（□施設関係書類変更届にチェック）を提出
関係する全ての書類の差替が必要
手続き不要（軽微な変更であり、施設変更に該当しない）

（注）：外部保管場所の追加又は変更について外部保管（プラスチック製容器包装及び分別収集物の再生処理施設と同一敷地外での保管）は製品のみとし、ベール保管（原料等）を認めません。
なお、外部保管場所の追加又は変更を届け出る場合、特に以下の書類不備が散見されます。届出時に提出の漏れがないよう注意してください。
【指定可燃物貯蔵届出書／建築確認済証又は通知書／土地、建物の登記簿謄本及び土地の公図】（※土地公図地番・敷地・建物リストへの追記も忘れずに対応してください。
）＜注意事項＞（１） 施設変更後の稼動は、原則完了報告書類一式提出後となる。資料 10-3 の手続きに関するフローを参照すること。なお、複雑な施設変更を実施する場合等には、申請方法や稼動開始時期について、事前に協会に相談すること（一例：設備の完成時期が異なる複数の施設変更を行う場合）。
（２） 再生処理施設の変更に伴い許認可証・届出等の取得・更新が必要となる場合は、再生処理施設の変更申請書に、取得予定について記載する。
（３） 完了報告時に、取得した許認可証・届書、若しくは変更届・許認可手続きの不要判断根拠書類（行政当局への確認結果）を添付する（特に一廃施設変更関係（変更許可・軽微変更届）の要否に係る書類の添付について注意すること）。
（４） 完了報告書類一式の提出の際、変更申請時に提出している書類に関してもページ番号を付して改めて提出すること。
（５） 事前申請の要不要が不明な場合は、協会に相談すること。
（６） 提出書類の注意点
設備の追加・変更や製品種類の追加・変更等により施設関係書類の変更を行う場合、あわせて関連する書類の変更が必要になる。これまでに提出不足等、間違いの多かった事例をもとに以下に注意点を例示するので、提出に当たってはこれを参考に不備のない書類を提出のこと。
〔書類提出時の主な注意点〕
3-3 再生処理工程図
設備の追加・移設や保管場所の新設・移設等を行う場合、再生処理工程も変更となるケースが多いので注意のこと。
3-8 原料、仕掛等の保管管理
製品品目の追加・変更を行う場合、原料、仕掛等の保管管理も変更となるケースが多いので、注意のこと。
3-12 施設配置図
設備の追加・増設や保管場所の新設・移設・増設等を行う場合、設備・配置図が変更となる場合が多いが、提出されないケースがあるので注意のこと。
3-17 一般廃棄物処理施設設置許可書
設備の追加・増設や保管場所の新設・移設等を行う場合、「一般廃棄物処理施設軽微変更届」が必要となるケースが多いが、その必要性の有無の確認をしないで協会に書類を提出するケースがあるので、必ず自治体の許認可権のある部署に確認し、必要と判断された場合には、「一般廃棄物処理施設軽微変更届」を提出のこと。必要なしと判断された場合には、その旨を文章に取りまとめて協会に提出すること。文章中に、市町村名、担当部署名、担当者名、連絡先、確認日を記載のこと。

参考資料 2-2

表１ 事前申請・承諾が必要な変更の流れ
１.「再生処理施設の変更申請書」を提出 （資料 10-10）（品目追加につながる場合）
同意書手続

２.「再生処理施設の変更届承諾通知」を受理
目安時間（申請書到着後１週間程度で承諾書発送）

引取同意書の提出※左記施設変更手３.施設変更工事の実施
承諾なら工事開始。完了予定日を過ぎても完了しない場合は速やかに協会に連絡する。

続きの 2～5 の間に提出すること

４.工事完了後、許認可証等を取得（必要な場合のみ）

５.完了報告書類一式を提出
施設変更工事が完了し次第、完了報告書類一式を提出＜提出物＞①

書類提出管理リスト（□施設変更完了報告にチェック）（資料 8-5）②

施設関係書類の追加・差替版③

許認可証・届書等（取得した場合）④変更届・許認可手続きの不要判断根拠書類（行政当局への確認結果）（資料 8-2）（届出・許可取得不要の場合）

引取同意書の承認
６．運転開始販売開始
７.（書類不備連絡をうけたら）書類再提出
書類内容を審査し問題があれば連絡するので、対応すること
書類提出管理リスト（□施設変更申請不備事項修正にチェック）を提出すること

表２ 事前申請・承諾が不要な変更の流れ（品目追加につながる場合）
同意書手続

１. 施設関係書類一式を提出

引取同意書の提出＜提出物＞①

書類提出管理リスト（□施設関係書類変更届にチェック）（資料 8-5）②

施設関係書類の追加・差替版

引取同意書の承認（資料 8-2）

販売開始
２.終了
書類内容に問題があれば連絡するので、対応すること

参考資料 2-3

２．廃棄物関係書類の変更手続きについて「廃棄物関係書類」について変更が生じた場合、「表１ 変更区分及び提出が必要となる書類等（以下「表１」という。
）」の変更区分に従って、変更リスト及び変更となる書類を四半期末に電子デー
タで提出していただきます。
変更に伴い提出が必要となる書類等は、「表１」をご確認ください。また、「表１」の変更区分①～③までのいずれの変更においても、変更リスト、業許可証の提出及び許可証管理情報の REINS 入力は必須となりますので、必ずご対応ください。
表１ 変更区分及び提出が必要となる書類等必要となる書類・情報
変更区分

変更リスト

フロー管理シート

委託契約書

業許可証

許可証
管理情報
(REINS 入力)① 新規の廃棄物運搬・処分委託契約の締結

○

○

○

○

○

② 廃棄物運搬・処分委託契約内容の変更

○

○

○

○

○

③ 業許可証の許可有効年月日のみ更新

○

－－

○

○

○：変更有 －：変更なし

２－１．変更区分の説明① 新規の廃棄物運搬・処分委託契約の締結
新規の廃棄物運搬・処分委託契約を締結する場合、「表１」に記載している「必要となる書類・情報」全てについて提出が必要となります。
② 廃棄物運搬・処分委託契約内容の変更
廃棄物運搬・処分委託契約内容を一部変更する場合や契約書の変更と許可証の有効年月日の更新双方の変更が発生した場合等、「表１」の③業許可証の有効年月日のみの更新以外は当該区分の扱いとなり、「表１」に記載している「必要となる書類・情報」全てについて提出が必要となります。
なお、既契約の廃棄物運搬・処分委託契約を全て若しくは一部解除する場合（一部解除の具体例：複数の最終処分先との契約のうち、一部事業者との契約を解除）も本区分に該当しますのでご注意ください。
また、委託単価や委託品目・数量、契約期間等の変更、等、廃棄物管理フローシートへの記載項目がない内容の変更の場合でも、変更した委託契約書を改めて一式提出する必要があるため、当該区分の扱いとなります。
③ 業許可証の許可有効年月日のみ更新
業許可証の許可有効年月日のみ更新した場合、更新内容を記載した変更リストと更新した業許可証を提出し、更新情報を REINS に入力してください。
なお、許可証の有効期限以外の変更の場合（一例：許可品目の変更、事業者名の変更、等）
は、②廃棄物運搬・処分委託契約内容の変更に区分されますのでご注意ください。
参考資料 2-4

２－２．変更区分ごとの提出書類の作成方法「表１」の①～③の変更における提出書類の作成方法は次のとおりです。なお、廃棄物関係書類
変更リスト （Excel ファイル）の作成方法は、次節（２－３．
）をご参照ください。
１）新規の廃棄物運搬・処分委託契約の締結
委託契約書は、コピーにページ番号を通し番号で記載し、PDF ファイル化（電子媒体化）してください。なお、ページ番号は、契約書ごとに１ページからつけてください（全ての契約書を１ページから連番でつけないでください）。
例）契約書Ａ P1～P5、契約書Ｂ P1～P10 のように契約書ごとにつける。
・ 提出済みの廃棄物フロー管理シートに、新たな事業者情報を追加してください。更新した廃棄物フロー管理シートには、識別のため提出日を記載してください。
・ REINS に入力した許可証管理情報も追加が必要となります。新たな許可証情報を入力してください。
２）廃棄物運搬・処分委託契約内容の変更
廃棄物運搬・処分委託契約内容に変更が生じた場合、変更した委託契約書を改めて一式提出してください（廃棄物フロー管理シートの変更に該当しない箇所の変更（委託単価や委託品目・数量、契約期間等の変更）に関しても、委託契約書を一式提出してください）。
※契約書ファイル名は提出日の日付に変更のこと。
・ 委託契約書は、コピーにページ番号を通し番号で記載し、PDF ファイル化（電子媒体化）してください。
※ページ番号は、
１）と同様に契約書ごとに１ページからつけてください。
・委託契約書を改めて提出する場合、委託契約書ファイル名が変更となるため、必ず廃棄物フロー管理シート（Excel ファイル）の提出が必要となります。
・ REINS 入力する許可証管理情報についても、委託契約書ファイル名等が変更となるため、最新情報を入力してください。
・ 契約を全て解除する場合、フロー管理シートから記載を削除し、REINS 入力情報を削除してください。ただし、削除した内容を変更リストに記載し、提出してください。委託契約書と業許可証の提出は不要です。
３）許可証の許可有効年月日のみの更新
業許可証の許可有効年月日のみの更新の場合、委託契約書に含まれる業許可証の更新箇所の一部差替となります。更新箇所のみをコピーし、ページ番号を記載して PDF ファイル化してください（変更前と変更後のページ数及びページ番号が異なる場合は、契約書一式の再提出となります）。
※ REINS に入力した許可証管理情報にもとづき、許可証有効期限アラームが配信されます。
収集・処分委託契約事業者から有効期限を更新した業許可証（コピー）を入手後、REINSの入力情報を更新したうえで、本説明文書に則り PDF ファイルを提出してください。
※ 業許可証の更新書類を許可権者（地方自治体）に申請し受理済であるが、許可権者からの更新許可証の発行が遅れており、再生処理事業者の手元に更新許可証が届いていない
場合には、変更手続きを行わないでください（変更リストへの記載及び REINS への更新情報の入力は行わないでください）。 更新許可申請書（受理済／更新手続中の押印があるもの）の提出も不要です。
参考資料 2-5

※ 許可有効年月日の更新は、手元に更新許可証が届いた後の四半期ごとの変更手続きにて申請し、更新許可証（PDF ファイル）の提出及び REINS への更新情報の入力を行ってください。
２－３． 廃棄物関係書類変更リスト （Excel ファイル）の作成方法
事業者説明会資料 資料 22 に添付した「廃棄物関係書類変更リスト （Excel ファイル）」に、変更内容を全て記載して提出してください。なお、変更リストの「２．変更内容」の記載欄は、変更区分によって次のように異なりますのでご注意ください。
ⅰ：「業許可証有効年月日のみ更新」
ⅱ：「業許可証有効年月日のみ更新」以外の変更【 変更リスト「２．変更内容」 の記載方法 】
ⅰ：「業許可証有効年月日のみ更新」①変更区分
プルダウンメニューのうち、「業許可証有効年月日のみ更新」（更新）若しくは、前回までに協会より連絡した不備対応（不備）を選択してください。なお、不備を選択できるケース
は、「業許可証有効年月日のみ更新」手続きに関する不備対応のみです。上記以外の不備対応
は、ⅱ：「業許可証有効年月日のみ更新」以外の変更にて記載してください。
②廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書ファイル名
有効年月日を更新した業許可証が添付されている元の委託契約書 PDF ファイル名を記載してください。
③更新した業許可証ファイル名
有効年月日を更新した業許可証（今回提出したファイル名）を記載してください。
④ ページ番号変更前の欄には、上記②の委託契約書にて該当する業許可証が添付されているページ番号を記載してください（変更前と変更後は同じページ番号になりますが、ページ番号が変わる
場合は、委託契約書一式の提出となります）。
⑤ 廃棄物フロー管理シート変更の有無「業許可証有効年月日のみ更新」の場合、廃棄物フロー管理シートの変更に該当しないため、選択不要です（様式にて「無」が記載済となっています）。
ⅱ：「業許可証有効年月日のみ更新」以外の変更① 変更区分
次のプルダウンメニューから該当するものを１つ選んでください。
「新規」：委託契約の新規締結で、新規の廃棄物運搬・処分委託契約の締結に伴い、廃棄物フロー管理シートに新たな事業者を追加する場合「変更」：委託契約内容の変更で、廃棄物運搬・処分委託契約内容に変更が生じた場合（注１）最新の委託契約書を提出いただくため、容リプラ関連該当箇所以外の変更や、廃棄物フロー管理シートの変更に該当しない箇所の変更（委託単価や委託品目・数量、契約期間等の変更）に関しても、提出してください。

参考資料 2-6

「解除」：委託契約の全て解除で、廃棄物フロー管理シートに記載した事業者と契約を更新しない、或いは契約解除する場合。 ※一部解除は「委託契約内容の変更」を選んでください。
「不備」：不備対応で、前回までに協会より連絡した不備対応の場合。

② 変更前の廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書変更等が生じた廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書の変更前の PDF ファイル名を記載してください。
③変更後の廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書変更した廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書（今回提出する委託契約書）の PDF ファイル名を記載してください。
④ 変更内容具体的な変更内容を記載してください。
⑤ 廃棄物フロー管理シート変更の有無
廃棄物フロー管理シートに変更が生じた場合、欄に○印をつけてください。
２－４．ファイル名称の付与方法① 廃棄物関係書類変更リスト

廃棄物関係書類変更リスト（Excel ファイル）のファイル名は、次のようにつけてください。

【記載例】
変更リスト：リサイクル商会（●●）231226.xls（若しくは.xlsx）
a）

b）

d）

c）

a） ファイル名で変更リストと分かるよう、必ず「変更リスト」と入力してください。
b） 再生処理事業者名（株式会社、有限会社は省略してください）c） 工場名（複数の工場を申請する場合）※「工場」は省く
d） 当協会へのファイル送付日付② 廃棄物フロー管理シート

廃棄物フロー管理シート（Excel ファイル）のファイル名は、次のようにつけてください。

【記載例】
フロー管理シート：リサイクル商会（●●）231226.xls（若しくは.xlsx）
a）

b）

c）

ｄ）

a） ファイル名でフロー管理シートと分かるよう、必ず「フロー管理シート」と入力してください。
b） 再生処理事業者名（株式会社、有限会社は省略してください）c） 工場名（複数の工場を申請する場合）※「工場」は省く
d） 当協会へのファイル送付日付

参考資料 2-7

③ 委託契約書

PDF ファイルのファイル名は、次のようにつけてください。なお、１契約１ファイルとしてください。
なお、同じ委託事業者と複数の委託契約を締結している場合（例：処理を委託する品目毎に契約／工場ごとに契約、等）、日付の後ろに番号（①、）等を記載としていましたが、工場の場合は記載例に従い工場名をつけるように変更しました。品目ごとの契約には今まで通り①、②…で記載願います。

【記載例】
リサイクル商会 関西（容器包装商事）契約書 231226.pdf （例は、関西工場の場合）
a）

b）

d）

c）

e）

a） 再生処理事業者名（株式会社、有限会社は省略してください）b） 複数工場がある場合は、工場名を記入（「工場」は省く）
c） 廃棄物の運搬・処分委託事業者名（事業者名は（）で括り、株式会社、有限会社は省略してください）d） 業許可証ファイルと区別するため、必ず「契約書」と入力してください。
e） 当協会へのファイル送付日付（※同じ委託事業者と複数の委託契約を締結している場合（例：処理を委託する品目ごとに契約）、日付の後ろに番号（①、②…）等を記載して区別できるようにしてください。）④ 業許可証上記③と同じく、同じ委託事業者と複数の委託契約を締結している場合（例：処理を委託する品目ごとに契約／工場ごとに契約、等）、日付の後ろに番号（①、）等を記載としていましたが、工場の場合は記載例に従い工場名を付けるように変更しました。品目ごとの契約には今まで通り①、②…で記載願います。
【記載例】
リサイクル商会 関西（容器包装商事）許可証 231226.pdf（例は、関西工場の場合）
a）

b）

c）

d）

e）

a） 再生処理事業者名（株式会社、有限会社は省略してください）b） 複数工場がある場合は工場名を記入（「工場」は省く）
c） 廃棄物の運搬・処分委託事業者名（事業者名は（）で括り、株式会社、有限会社は省略してください）d） 委託契約書ファイルと区別するため、必ず「許可証」と入力してください。
e） 当協会へのファイル送付日付（※同じ委託事業者と複数の委託契約を締結している場合（例：処理を委託する品目ごとに契約）、日付の後ろに番号（①、②…）等を記載して区別できるようにしてください。）

参考資料 2-8

２－５．不備内容の対応方法（１）修正等書類の提出時期
変更申請書類提出と同じタイミングで、変更申請書類とあわせて修正等書類の再提出をお願い致します。不備内容がある場合は、変更申請締切日の約１か月前に協会より連絡します（四半期ごとの REINS での変更申請提出依頼通知と同じタイミングでご連絡します）。
（２）廃棄物関係書類変更リストへの記載
再提出する際、変更申請時に提出する「廃棄物関係書類変更リスト」に再提出内容を記載して提出してください。なお、新たな変更申請と、不備内容を修正等した書類の再提出を両方実施する場合、同一の廃棄物関係変更リストに記載して提出してください。

２－６．提出方法
提出書類は、REINS のお知らせメールに添付して送付してください。複数の工場を登録している場合には、工場ごとに書類を提出してください。
なお、お知らせメールは３つまでファイルの添付が可能です。提出書類（ファイル）が４つ以上ある場合には、ファイルを圧縮（ZIP ファイル等）する等して提出してください。１つの添付ファイルの最大容量は、２ＭＢとなっていますのでご注意ください。
※ファイルを圧縮しても添付できない場合は、協会までご連絡ください。

参考資料 2-9

再生処理施設の変更申請書 〈 原本 ・ コピー 〉
申請日

令和年月日

（1）申請書名（ 変更の概要をも とに申請書名をつける ）（2）再生処理事業者情報①再生処理事業者名
②工場名
③担当者名
④担当者電話番号（3）申請情報①変更の目的（現状の問題点と対策、施設変更で得られる効果）②変更の概要（変更する施設名、変更前後の 概略仕様・図 等）（4）許認可手続き要否チェック（ 下表に入力し確認のこ と。許認可証等のコ ピ ー は変更完了報告時に協会に提出）

変更届・許認可手続き

要否

準備状況

不要判断の根拠 （文書名、概要）（「○」=必要、「△」=調査中、「－」=不要）（「○」=取得済、「△」=準備中、「×」=未着手（関係する行政当局等に確認した結果を書面にて提出。原則として行政当局による文書とする）

一廃施設変更関係（確認必須）
指定可燃物関係要否
確 危険物関係
認は、各 建築基準法関係
自判
断確認申請関係法第51条関係

その他条例、要綱等（5）スケジュール（ 可能な限り具体的に）①工事開始予定日②工事完了予定日③許認可証等取得日（取得する場合のみ）

協会記入欄

参考資料 2-10

廃棄物関係書類変更リスト

記入日

１．再生処理事業者情報
再生処理事業者名
工場名
担当者名
電話番号

２．変更内容ⅰ．「業許可証有効年月日のみ更新」

変更
区分※変更区分は「更新」若しくは「不備」（更新の不備対応のみ）が該当します。

②

③

④

⑤

廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書ファイル名

更新した業許可証のファイル名

ページ番号【元となるファイル名を記載】【今回提出ファイル名を記載】

廃棄物フロー管理シート
変更の有無

①

変更前

変更後

無無無
無
無無無無ⅱ．「業許可証有効年月日のみ更新」以外の変更
①

変更
区分

②

③

変更前の廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書

変更後の廃棄物の運搬・処分に係る委託契約書【元となるファイル名を記載】【今回提出ファイル名を記載】

④⑤

変更内容

廃棄物フ
ロー管理シート
変更の有無【変更区分の説明】「新規」：委託契約の新規締結で、新規の廃棄物運搬・処分委託契約の締結に伴い、廃棄物フロー管理シートに新たな事業者を追加する場合「変更」：委託契約内容の変更で、廃棄物運搬・処分委託契約内容に変更が生じた場合（注１）最新の委託契約書を提出いただくため、容リプラ関連該当箇所以外の変更や、廃棄物フロー管理シートの変更に該当しない箇所の変更（委託単価や委託品目・数量、契約期間等の変更）に関しても、提出してください。

「更新」：業許可証の許可有効年月日のみを更新した場合「解除」：委託契約の全て解除で、廃棄物フロー管理シートに記載した事業者と契約を更新しない、あるいは契約解除する場合※一部解除は「変更」を選んでください。
「不備」：不備対応で、前回までに協会より連絡した不備対応の場合

参考資料 2-11