SI2020 スポットライトセッション手順：発表者用

12/14 追記：
＜MacPC を使用して Zoom のスポットライトセッションで発表予定の方へ＞
SI2020 では Mac PC を使用してスポットライトセッションで発表される方は発表者ツールを利用することができません．これは Mac PC で発表者ツールを使用された状態で画面共有を行った場合，スライドショーではなく発表者ツールの画面が共有されてしまうためです．もし，発表者ツールを利用される場合、聴講者に発表者ツールの画面が共有された状態でご発表頂きますので，ご了承ください．
＜Zoom をはじめてご利用になる方へ：＞
SI2020 における Zoom の操作方法を動画で解説しております．SI2020 ホームページ上に掲載しておりますので，操作に不安のある方は必ずご視聴ください．
https://www.sice-si.org/conf/si2020/presentation.html
また，次の URL では Zoom の基本的な操作を体験でき，マイクやスピーカーが正常に動作するかテストできます．一度試したのちにご参加されることをお勧めします．
https://zoom.us/test （Zoom テストページ）
１．オンラインセッション環境➢

Zoom ミーティングを使用します➢

できる限りマイク付きヘッドセットをご利用してください➢

使用される PC や LAN 環境については可能な限り速いものをご利用ください➢

デュアルモニタをご利用の皆様へ：
発表時にデュアルモニタを使用された場合，発表画面ではなく「発表者ツール」（発表時間やメモなど）が表示されてしまうことがあります．本手順書末尾の「画面共有時の発表者ツール取り扱い方法」をご参照し，事前に対処方法をご確認の上発表に臨まれてください

２．セッション室への入室方法➢

セッションの参加者には，Web 概要集に掲載されたリンクから入室して頂きます➢

Web 概要集や Zoom の URL は学会参加者のみへの公開となっておりますので，頒布などされないよう，よろしくお願い致します➢

Zoom 内では，ご自身のお名前を「発表者・氏名・所属」のフォームで設定してください．なお，同じセッションで座長もお勤めになる方は，「座長・氏名・所属」と記載してください➢

発表された後に，別のセッションへ参加される場合，お名前が「発表者・氏名・所属」のままとなることがありますので，必ず「発表者」を外すようにしてくだ
さい３．セッションでの作業➢

セッション開始 10 分前までに入室してください➢

ご自身のお名前は「発表者・氏名・所属」としてください➢

座長の出席確認に対し，マイクを ON にして回答し，その後マイクを OFF にしてください．ご発表時以外は常にマイクを OFF としてください➢

セッション開始 10 分前から 5 分前までの間に，発表資料の表示確認を行うことができます．座長に対し口頭で，画面共有の許可を申し出てください．準備時間が短いため，確認は最小限の時間でよろしくお願い致します．もし操作に自信がない場合，Zoom の操作方法解説動画をご参照の上，あらかじめご準備ください
https://www.sice-si.org/conf/si2020/presentation.html➢

発表開始時に各発表者の紹介は行いません➢

発表時間は 3 分です．また，質疑応答はありません．セッション運営上延長はできませんので，事前練習の上，3 分以内で必ず終了してください．予鈴などは致しませんので，各自で時間管理をよろしくお願い致します．発表時間超過の場合には強制的に終了することがありますのでご注意ください➢

発表時には画面共有を ON にして，発表資料を共有してください．発表中に動画上の音声などを使用される場合，画面共有ボタンを押した際，共有画面を選択するウィンドウの左下にある「コンピュータの音声を共有」へチェックを入れてください．これを押さないと，音声が出ません➢

発表終了後は画面共有停止，マイク OFF をしてください

４．緊急連絡先
メールアドレス：si2020-inquiry@irvs.ait.kyushu-u.ac.jp
Slack チャンネル名：99-会場担当：
https://si2020-online.slack.com/archives/C01FV6BJTRP
接続トラブルなどでセッションへ参加することができない場合，上記の緊急連絡先へご連絡ください画面共有時の発表者ツール取り扱い方法
スポットライトセッション時にはパワーポイントなどでご作成された資料を画面共有し，発表をして頂きます．パワーポイントでご発表の際，下図のような「発表者ツール」を使用されると，共有される画面が発表資料ではなく，発表者ツールとなってしまうことがございます．特にデュアルモニタ環境で画面共有を行った際によくこの事態が発生しますので，この資料をご参照の上ご発表に臨まれますようお願い致します．

１．シングルモニタを使用される場合：⚫

発表されるパワーポイントのファイルを開いてください⚫

Zoom の「画面共有」ボタンから，発表に使用されるパワーポイントのアプリケーシ
ョンを選択してください（Zoom の操作方法については資料：「第 21 回計測自動制御学会操作マニュアル」または「Zoom 使い方解説動画」をご参照されてください）⚫

パワーポイントが共有されたら「スライドショー」モードへ切り替え，発表を行ってください（通常のプロジェクタを使用したご発表と同じです）※シングルモニタで発表者ツールを使用されるとき
下記の通り三点メニューの「発表者ツールの表示」で発表者ツールの使用が可能です．

←ここです

２．デュアルモニタを使用される場合⚫

発表されるパワーポイントのファイルを開いてください⚫

デュアルモニタの場合，パソコンの画面識別設定により「画面 1」と「画面 2」という番号がそれぞれの画面に付けられています．パワーポイントのファイルは「画面1」に表示させておいてください．画面識別番号はデスクトップを右クリックし，「ディスプレイ設定」→「識別」で変更できます⚫

Zoom の「画面共有」ボタンから，発表に使用されるパワーポイントのアプリケーシ
ョンを選択してください⚫

パワーポイントの画面が共有されたら「スライドショー」モードへ切り替え，発表を行ってください⚫

パワーポイントの設定で，発表者ツールを使用する設定になっている場合，画面 1 に発表者ツールが，画面 2 にスライドショーが表示されます※デュアルモニタで発表者ツールが画面共有されてしまう場合→共有するウィンドウの選択時に，パワーポイントの画面を選択するのではなく，「画面 1」や「画面 2」などと表示されているデスクトップを選択してください⚫

あらかじめどちらの画面にパワーポイントのスライドショーが表示されるか確認してください⚫

Zoom の「画面共有」ボタンから，画面 1 または画面 2 のうち，上述の手順で確認した，スライドショーが表示される方の画面を共有する画面に設定します⚫

画面が共有されたら「スライドショーモード」に切り替え，発表を行ってください（スライドショーが表示される画面を切り替えたい場合，下図のように「表示設定」から，発表者ツールとスライドショーの切り替えを選択することで，スライドショーが表示される画面と発表者ツールの画面を入れ替えることが可能です）↓ここです※どうしても発表者ツールが共有されてしまう場合「発表者ツール」をパワーポイントの設定から OFF にしてください