鹿児島大学教員向け

Microsoft Teamsでのミーティングルームの設定の仕方
この資料についてこの資料は、鹿児島大学教員向けのMicrosoft Teamsでのミーティングルームの設定の仕方を記載した簡易説明資料です。
です。この資料は、鹿児島大学内でのみ使用し、この資料をベースにした二次利用はご遠慮ください。
なお、この資料では、Windowsのデスクトップ版アプリについて記載いたします。Webアプリ版、Microsoft Teams for Mac、スマートフォン等での画面レイアウト、操作方法は、このマニュアルと異なる部分があります。

この資料で説明する範囲について
Microsoft Teamsでのミーティングルームの設定について、以下の概要を説明します。

０．デバイス（カメラ／マイク）の設定
１．ミーティングルームの予約
２．ミーティングルームへの参加
３．画面共有について
４．参加者表示名への対応方法
５．ブレークアウトルームの作成方法
６．ウェビナー会議の方法

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０．デバイス（カメラ／マイク）の設定
デバイス（カメラ／マイク）の設定は以下の手順となります。
＜参加する前に設定する＞＜参加後に設定する＞

複数のオーディオデバイスが接続している場合に変更することができます。
＜参加後の画面＞

接続しているデバイスを確認し、必要に応じて変更ができます。

2※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

０．デバイス（カメラ／マイク）の設定
カメラのエフェクトは以下の手順から変更できます。

①「その他」をクリックします。

②「エフェクトとアバター」を選択します。

③変更したいエフェクトを選択します。

④「適用してビデオをオンにする」をクリックします。
※すでにビデオを有効にしている場合は「適用」と表示されます。

3※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

１．ミーティングルームの予約
１－１．(出席者は固定) 事前に出席者を登録しておく場合出席者が固定（事前に出席者が決まっている場合）のミーティングルームの予約方法は以下の手順となります。
以下の手順で予約した場合、出席者のカレンダーにミーティングルームの予定が表示されます。（鹿大メールに通知も送られます。）
また、出席者は、ミーティングルームURLからでも参加できます。

①「カレンダー」をクリックします。

②「新しい会議」ボタンをクリックします。

③タイトル名、出席者、日時等を入力します。

④「送信」ボタンをクリックしてミーティングルームの予定を登録します。

出席者を入力する欄には、参加予定の方の「鹿児島大学ID」を記載して、保存します。

4※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

１．ミーティングルームの予約
１－２．ミーティングルームURLを知っている者にだけ参加してもらう場合出席者の登録をせずに（事前に出席者が決まっていない場合に）ミーティングルームの予約方法は以下の手順となります。
以下の手順で予約した場合、出席者のカレンダーにミーティングルームの予定が表示されないので、ミーティングルームURLを知らせる必要があります。
①「カレンダー」をクリックします。

②「新しい会議」ボタンをクリックします。

③タイトル名、日時等を入力します。

④「保存」ボタンをクリックしてミーティングルームの予定を登録します。

5※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

１．ミーティングルームの予約
ミーティングルームURLは、以下の手順から取得ができます。

⑤保存したミーティングルームをクリックします。

⑥ミーティングルームURLをコピーします。

⑦開催者は、コピーしたミーティングルームURLを（メール等に貼り付けて）出席者にお伝えください。出席者はミーティングルームURLから参加が可能です。

6※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

１．ミーティングルームの予約
１－３．ゲスト(学外等)の参加者への対応
出席者に学外の参加者がいる場合は、以下の注意が必要となります。
学外の参加者はゲスト扱いになります。
ゲストは、ミーティングルームに参加しようとすると、ロビーで待機することになるため、開催者が承認する必要があります。
事前に設定することで、承認せずに参加させることが可能です。
ミーティングルーム作成時に設定を変更できます。

ゲストにロビーを迂回させる場合は、「全員」を選択してください。

ロビーを迂回させる場合は、ゲストが参加する際に、開催者が承認する必要はありません。
上図の選択画面にて、「組織内のユーザーおよびゲスト」の場合は、ゲストが参加する際に、開催者が承認する必要があります。この場合は、ゲストが参加しようとすると、開催者に下図のポップアップが表示されます。

参加して問題のないユーザーの場合は、「参加許可」を押してください。
クリック後、ゲストが参加できます。

7※注Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

２．ミーティングルームへの参加
２－１． (自分が開催者として) カレンダーの予定からミーティングルームを開始する方法は、以下の手順となります。
①「カレンダー」をクリックします。

②予定のミーティングルームをクリックします。

③「参加」をクリックします。

２－２．自分が出席者として登録されている場合自分が開催者でなくても、カレンダーの予定にミーティングルームが表示されていれば、2-1と同じ手順となります。

２－３．自分が出席者として登録されていない場合カレンダーに表示されていない場合はURLで参加します（会議IDでも参加できます）
ミーティングルームURLを任意のブラウザで開きます。
ブラウザ上部にて、下記ポップアップが開かれます。
「開く」をクリックします。
（「キャンセル」ボタンをクリックして、ブラウザのみ（Webアプリ版）でも参加できます。）

Teamsアプリが開かれ、２ページ左上の画面が表示されるため、デバイスの設定を行って、「今すぐ参加」をクリックします。
8※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

３．画面共有について画面共有の方法は、以下の手順となります。

共有の開始①「共有」をクリックします。

②共有したい画面をクリックします。

共有の停止
共有画面から停止する場
合

画面上部にある「停止」ボタンをクリックします。

ミーティングルーム画面から停止する場合「共有を停止」ボタンをクリックします。

9※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

４．参加者表示名への対応方法
通常、表示名は氏名（Microsoftアカウント名）で固定となりますが、ゲストとして参加することで任意の表示名にすることが可能です。
＜出席者の表示名について＞

TeamsにサインインしているMicrosoftアカウントが、ご自身の鹿児島大学IDでサインインしている場合は、表示名を変更することができません。
表示名を変更したい場合は、TeamsにサインインしているMicrosoftアカウントをサインアウトしてから、ゲスト（Microsoftアカウントに非サインイン）でミーティングルームに参加してください。

＜Microsoftアカウントのサインアウト手順＞

ミーティングルームURLをWeb上で開き、右上の「アカウントマネージャー」をクリックして、「サインアウト」をクリックします。

再度、ミーティングルームURLをWeb上で開くと、下記の画面となりますので、名前を入力して、ミーティングルームに参加してください。

＜ゲスト（Microsoftアカウントに非サインイン）時の参加前の画面＞①名前を入力します。

②参加します。

10※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

５．ブレークアウトルームの作成方法
ブレークアウトルームは、出席者を小グループに分ける機能です。
Webアプリ版では、表示されないことがありますので、デスクトップ版アプリで実行してください。出席者が１名以上ないと作成できません。

５－１．ミーティングルーム開始前にブレークアウトルームを作成する方法
４ページで作成したミーティングルームの編集をクリックします。
①「カレンダー」をクリックします。

②予定のミーティングルームをクリックします。
③「編集」をクリックします。

④「ブレークアウトルーム」をクリックします。
※緑枠のように、出席者を1名以上設定しないと、上のタブに表示されません。

⑥必要なルーム数を選択して、「ルームを追加」をクリックします。

⑤「ルームの作成」をクリックします。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

11５．ブレークアウトルームの作成方法⑦「参加者の割り当て」をクリックして、作成したルームに参加者を割り当ててください。

３点リーダーからルーム名の変更が可能です。

⑧Teamsがユーザーをルームに均等に割り当てるようにする（自動）か、自分でユーザーを割り当てる（手動）か、選択して、「次へ」をクリックします。

「手動」で割り当てる手順については、１２．１３ぺージに記載します。
１３ページ上部の「保存」ボタンをクリックすると、下記の通り、参加者が割り当てられます。
＜割り当て前＞＜割り当て後＞⑨必要に応じてオプション設定を変更してください。

ミーティングルーム開始後、１３ページ中部の「開く」ボタンをクリックして、ブレイクアウトルームを入室可能にしてください。
※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

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５．ブレークアウトルームの作成方法
５－２．ミーティングルーム中にブレークアウトルームを作成する方法①「ルーム」をクリックします。
※表示されていない場合は、「その他」に「ブレークアウトルーム」があります。

②作成するルーム数（最大50）を選択します。
Teamsがユーザーをルームに均等に割り当てるようにする（自動）か、自分でユーザーを割り当てる（手動）か、選択します。

③「ミーティングを作成」をクリックします。

「手動」の場合は、「参加者の割り当て」が必要となります。
以下、手順となります。
④「参加者の割り当て」をクリックします。

３点リーダーからルーム名の変更が可能です。

⑤参加者をルームに割り当てます。

13※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

５．ブレークアウトルームの作成方法⑥参加者をルームに割り当てます。

⑦｢保存」をクリックします。

左下図の緑枠の通り、参加者がルームに割り当てられます。
⑧「開く」ボタンをクリックすると、参加者はブレイクアウトルームに入室できます。

＜参加者画面＞「ミーティングに参加」ボタンをクリック、もしくは指定時間（10秒程度）を過ぎると、参加者は割り当てたルームに移動されます。

14※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

５．ブレークアウトルームの作成方法
５－３．ブレークアウトルームの終了方法①「会議室の終了」ボタンをクリックすると、参加者はメインルームに戻ります。

＜参加者画面＞
指定時間（10秒程度）を過ぎると、参加者はメインルームに移動されます。

５－４．ブレークアウトルームの削除方法①「ゴミ箱」マークをクリックします。

②「削除」をクリックします。

15※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

６．ウェビナー会議の方法
ウェビナーは、オンラインでセミナー等を開催するに当たり登壇者に便利な機能です。出席者の画面共有やカメラ、マイク等の発信できる対象を登壇者に限定できます。

６－１. ウェビナー会議の予約②下矢印ボタンをクリックします。
①「カレンダー」をクリックします。

③「ウェビナー」ボタンをクリックします。
⑤「保存」ボタンをクリックしてミーティングルームの予定を登録します。
（共同開催者等を入力した場合、「招待を保存して送信する」に代わります。）④タイトル名、日時、共同開催者等を入力し、イベントアクセスを選択します。

⑥必要に応じて、左タブの設定と、「会議のオプション」設定を変更した後に、「サイトの発行」ボタンをクリックします。

16※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。

６．ウェビナー会議の方法６－２. 出席者のカメラ、マイク等の許可、発表者への変更方法①「参加者」をクリックします。

②対象ユーザーの三点リーダーをクリックします。

③各動作を選択します。

発表者にすると、出席者も画面共有が可能です。

17※注

Microsoft Teamsのバージョンによって画面構成が異なる場合があります。