PREMIUMADRESSDer Online-Service:einfach, schnell, individuell.

EffizientesAdressmanagement
einfach und komfortabel

Der Online-Service von PREMIUMADRESS ist Ihr innovatives
Portal für effizientes Adressmanagement. Hier laden Sie
bequem Ihre Adressdaten-Pakete herunter und bereiten
neue Aussendungen vor.

Geben Sie auf premiumadress.de im Log-in-Bereich Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort ein. Als Vertragspartner:in haben Sie beides
bei Vertragsabschluss erhalten. Als registrierte:r Benutzer:in erhalten
Sie Ihre Zugangsdaten nach dem Anlegen Ihres Benutzerprofils.
Haben Sie Ihren Benutzer oder/und Ihr Passwort vergessen
klicken sie auf >Benutzer und fordern sich Ihren Benutzer an.
Liegt Ihnen der Benutzer vor, gehen sie erneut auf die Anmeldeseite und fordern sich einen neuen Passwortlink an.
Tipp: 14 Tage vor Ablauf Ihres Passwortes
erinnern wir Sie per E-Mail.

Die Funktionen im ÜberblickAdressinformationen– Download Adressdateien– Suche Adressen
PREMIUMADRESS ID– ID anlegen– ID bearbeiten
Auswertung– Adressmerkmale– Rechnungen
P Label– PREMIUMADRESS Label erstellen– PREMIUMADRESS Label herunterladen
Einstellungen– Profileinstellungen– Mein PREMIUMADRESS

Adressinformationen
herunterladen und einsehen
In diesem Bereich können Sie Adressdaten-Pakete herunterladen,nach Adressen suchen und Adressdetails einsehen.

So laden Sie Adressdaten herunter:1.

Direkt auf der Startseite oder über den Menüpunkt > Adressinformationen Datenpakete
aus der Übersicht wählen.

2.

Gewünschtes Datenformat (XLS, XLSX, XML, TXT, CSV oder PDF) wählen.

3.

Über Checkboxen die Felder bestimmen, die in der heruntergeladenen Datei angezeigt werdensollen. Durch Überschreiben der Felder erhalten die Tabellenspalten eigene Bezeichnungen.

4.

Mit > Adressdateien herunterladen die Auswahl speichern und Daten herunterladen.

Tipp: Wir informieren Sie per E-Mail,
sobald neue Adressdateien zum
Download bereitstehen, wenn Sie diese
Option in den Einstellungen unter> Kontaktdaten ändern wählen.

Wichtig: Nach dem
erstmaligen Download
sind die Daten noch 14
Tage im System abrufbar.

PREMIUMADRESS ID
anlegen und bearbeiten
Im Zuge der Sendungsvorbereitung ordnen PREMIUMADRESS IDs
jeder Aussendung bestimmte Eigenschaften zu:
Rücksendeadresse für nicht
zustellbare SendungenDatenempfänger

nnnnn

Rechnungsempfänger
Optional: Unzustellbarkeitsinformation
mit Datenbankbestätigung
Optional: Anschriftenrecherche

Wichtig: Halten Sie stets die Rücksendeadresse aktuell, um
eine korrekte Datenbereitstellung zu ermöglichen.

So legen Sie eine neue PREMIUMADRESS ID an:
1.

Option > PREMIUMADRESS ID anlegen direkt auf der Startseite oder über den Menüpunkt> PREMIUMADRESS ID wählen und eindeutige Bezeichnung für Aussendung festlegen.

2.

Rechnungsadresse und Anschrift für Rücksendungen angeben.

3.

Zusätzliche Leistungen (z. B. Abgleich der Adressen mit der Unzustellbarkeitsdatenbank) auswählen.

4.

Festlegen, welche Benutzer:innen Zugriff auf die PREMIUMADRESS ID haben.

5.

Alle Daten in der Übersicht prüfen und mit > Speichern bestätigen.

Wichtig: Im Zuge der Versandvorbereitung muss die PREMIUMADRESS ID
in den entsprechenden Datamatrixcode geschrieben werden.

Auswertungnach Adressmerkmalen oder Rechnungen vornehmen
Hier werden Ihnen statistische Auswertungen nach Adressmerkmalenangezeigt und Sie können gezielt nach Abrechnungen suchen.

So erstellen Sie Ihre Auswertungen:1.

Menüpunkt > Auswertung wählen und Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.

2.

Suchzeitraum auswählen.

3.

Auswertung auf Wunsch als Tabelle herunterladen.

P Labelerstellen und herunterladen
Im Rahmen der Versandvorbereitung erstellen Sie Ihr PREMIUMADRESS
Label bestehend aus einem „P“ für PREMIUMADRESS und einem Datamatrixcode und integrieren es in Ihr Drucklayout.

Sie erstellen Ihr PREMIUMADRESS Label in nur fünf Schritten:
1.

Kundennummer / ID
Hier geben Sie zunächst Ihre individuelle 10-stellige Kundenummer und danach die jeweilige
ID Ihrer geplanten Aussendung oder Mailingaktion ein, für die Sie ohne Nutzung einer weiteren
Software ein PREMIUMADRESS Label mit Datamatrixcode erstellen möchten.

2.

Produkt wählen
In diesem Schritt wählen Sie aus, welches Sendungsprodukt Sie für Ihre PREMIUMADRESS
Sendung verwenden möchten.

3.

Variante wählen
In diesem Schritt wählen Sie aus insgesamt sieben Varianten aus, welche Sie für Ihre
PREMIUMADRESS Sendung und Ihr Adressmanagement verwenden möchten.

4.

ÜberprüfungBevor Sie nun den Download des Labels durchführen, haben Sie hier die Möglichkeit, IhreAngaben und Auswahl noch einmal zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

5.

Download
Im letzten Schritt können Sie den Download Ihres Adresslabels anstoßen.

Die Labelvorschau zeigt Ihnen, wie Ihr Label aussieht, und Sie können hier die Entscheidung des Dateitypes treffen (JPG, BMP, TIF oder PDF).

Tipp: Sie erhalten außerdem nützliche
Hinweise zum richtigen Aufbringendes Labels auf der Sendung (z. B.
Position und Größe), damit es von derDeutschen Post maschinell gelesen
und verarbeitet werden kann.

Wichtig: Schließen
Sie den Vorgang mit
dem Speichern ab.

Einstellungenfür „Mein PREMIUMADRESS“ und das Profil festlegen
Hier legen Sie die individuellen Einstellungen für Ihren Kundenaccountfest. So können Sie je nach Zugriffsrechten u. a.:
Passwort oder Kontaktdaten ändern.
Bestehende Benutzer bearbeiten undneue anlegen.

nnnn

Abrechnungs- und Downloadeinstellungen konfigurieren.
Automatische Benachrichtigungüber neue Datenpakete einstellen.

So legen Sie neue Benutzer an:
1.

Im Bereich > Mein PREMIUMADRESS auf > Zugriffsberechtigte, danach auf > Neuer Benutzer
klicken und Benutzerkennung und Kontaktdaten eingeben.

2.

Der:Dem neuen Benutzer:in eine Rolle mit den gewünschten Zugriffsrechten zuweisen.

3.

Mit > Speichern bestätigen.

Benutzerprofile und Zugriffsrechte:
Vertragspartner:innen dürfen PREMIUMADRESS IDs anlegen, neue Benutzer:innen einrichten undauf sämtliche Adressdaten-Downloads, rechnungsrelevante Daten und zugehörige Auswertungsfunktionen zugreifen.
Rechnungskontrolleur:innen haben nur Zugriff auf Rechnungsdaten. Sie können keine Adressinformationen einsehen oder herunterladen.
ID-Beauftragte können innerhalb der ihnen zugewiesenen PREMIUMADRESS IDs dieRücksendeanschrift ändern sowie Adressdaten-Downloads und Auswertungen durchführen.

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Besuchen Sie uns auf premiumadress.de, um mehr über das komfortable Adressmanagement mit unserem Online-Service zu erfahren!
nEin How-to-Video erklärt die Funktionen praxisnah.
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In einer Produktbroschüre erfahren Sie mehr über das Leistungsspektrum undausgewählte Erfolgsbeispiele von PREMIUMADRESS.
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Das Handbuch liefert detaillierte Produktinformationen und führt Schritt fürSchritt durch den Online-Service.

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Stand: 01.09.2024