2022 年度 5 月

総部会定例会議事録

日時：5 月 18 日(水) 18:30～
A-101
出席団体：40 団体 欠席団体：4 団体

1.

会計より
総部会会計林田より

1.1.

本年度繰越金予算申請対象外団体について以下の団体様は本年度繰越金予算の申請が不可＜2020 年度申請済み＞
二輪部＜2021 年度ペナルティが 20 以上＞
水泳部
ラブ

空手道部

フットサル部

モータースポーツクラブ

留学生スポーツク

アカペラサークル 競技麻雀部 将棋部 TUT モノづくりサークル ボラ

ンティア部 Take off

1予算会議について

1.2.

・6 月定例会にて予算会議を開催
・本年度のサークル支援金の配分について承認決議を行う
・各サークル 1 名の出席（ペナルティは通常の定例会と同じ）・事前に各団体の本年度の基本分予算配分上限額をメールで報告(6 月上旬を予定)
・承認後、予算案書類の提出および繰越金予算の申請について連絡
今後の予定

1.3.

６月
・予算会議(6 月定例会内)
７月
・予算案の提出・繰越金予算申請希望書の受付
・繰越金会議(7 月定例会内)

2.

学生課からのお知らせ
学生課より。
課外活動団体更新届の提出について(再周知)2.1.

今年度、課外活動を継続する団体は、課外活動団体更新届を提出すること。
注意事項を以下に記す。
提出期限：2022 年 5 月 31 日（火）17 時まで※ 期限までに提出のない団体は、課外活動団体から外されるため、注意すること



部員数 ：10 名以上



顧問教員：講師以上の先生に依頼（講師、准教授、教授）

課外活動の共用施設・体育施設・クラブハウス →

倉庫の鍵の確認（課外活動団体更新届提出時）、鍵と印鑑持参

2

長期使用願の提出

コロナ等で活動実績がない場合はその旨を記入

3

・これらの様式は 4 月 21 日 11 時 34 分のメールにて送付済み
・長期使用について体育館、武道場、野球場、陸上競技場、テニスコート、課外活動共用施
設、クラブハウスを常用的に使用する団体は提出

2.2.

東国体の保険加入について
東国体に参加する団体は５月２５日（水）までに，以下の保険に加入して下さい○スポーツ安全保険
１人あたり１年で 1,850 円。各団体で加入手続き。4 名以上の団体が加入可
http://www.sportsanzen.org/
団体員名簿をプリントアウトして提出してください。
補償内容：団体での活動中、団体活動への往復中における、傷害、賠償責任、突然死葬祭費用補償※過去に、東国体競技中に大けがを負い、スポーツ安全保険に入っていたため保険金が支払われた例があります。
※東国体参加団体ではない団体も，1 年間保証されますので，加入についてご検討ください。
※他の保険に加入している場合は別途ご相談ください。

2.3.

東国体選手名簿の最終締切
東国体第３回選手名簿は、試合日の前週の木曜日１２：００（正午）まで学生課まで提出してください。

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※提出方法
➀学生課から第２回選手名簿を受領➁第２回選手名簿を訂正（追加は赤、削除は取り消し線で）③訂正した選手名簿を学生課にメールまたは USB で提出

2.4.

課外活動団体活性化経費
2022 年度も課外活動団体を応援するため、活性化経費の募集を行う予定です。申請をする団体は準備をお願いします。
各団体から応募を募り、学生生活委員会と同窓会で選考を行い、採択された団体には物品や資金を援助する。
予算内で採択された団体は、同窓会報への記事の投稿、活動報告書の提出。
・対象：課外活動の活性化に必要な高額物品、旅費（公共交通機関利用時）、講師謝金など（団体内の交流のためのレクリエーションの交通費は過去に承認されていない。
）
・提出期限：2022 年 6 月中旬
・提出先：学生課学生係（5 番窓口）
・提出方法：紙ベースおよびデータ（USB またはメール）
・採否結果：8 月上旬予定
詳細については学生課から後日連絡を行う。

2.5.

入試における講義室使用禁止
以下の日程で施設使用等を禁止しますので、ご注意ください。
６月２４日（金） Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）※Ｂ３入試準備のため
６月２５日（土） Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）
大学内音出し禁止※Ｂ３入試のため

3.

技科大祭からのお知らせ
・ステージ発表について
10 時～：開会のあいさつ
応募した団体によるステージ発表
ビンゴ大会

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・今年度は 2 日間で開催する可能性がある
・学内有志サークル団体による模擬店の出店について
内容：創作物の展示、体験ブース、小規模パフォーマンス
場所：A 棟内、図書館前広場
開会式から 16 時まで開店可能（コロナの状況で変更有）
企画書を学生課に提出し、審査を受ける必要がある。
審査結果の日時は不明（質問）
JAZZ 研究会：説明された内容の資料はもらえますか
技科大祭実行委員：後ほど資料を送る

4.

空き倉庫について総部会竹田より。

4.1.

空き倉庫決定方法
対象倉庫：体育館横倉庫 3 棟 希望団体：3 団体
１．各団体にてプレゼン
２．6 時ごろに送信した Google form で投票
承認は出席団体の 2/3 以上とする※プレゼン終了後すぐに回答
団体のアカウントで実施
３．結果を後日連絡
・1 棟に残荷物があり撤去は OB が実施予定。
活動レベル 1 にならないと外部者が入構不可。
そのため、倉庫の使用に時間が要する。
倉庫の場所は投票結果順とする。

4.2.

Take off
昨年度出来たばかりのサークルで、起業をテーマに新しくやってみたい学生が挑戦できる場としてのサークル
・現状課題
・現サークルに部室と倉庫がない→サークルで使用する物品・資料等の置き場所がない6

物品（スクリーン、プロジェクター、PC など複数の物品）・サークル内発サービスの活用場所がない→現在、学内限定のフリマサービス（buyear）を開発中
検証のために WEB 実働しているが、フリマ品が多くなり置き場所に困っている・目的・倉庫を活用することで、サークルの活動をより活発化する→ハッカソンや、勉強会（起業講座、アプリ作成など）などに利用する物品を置くため・新サービスの創出や新たな取組への促進につなげる→倉庫があることで、新しいサービスの検証→新しいサービスができたときの活用場所の一つとして使用したい・物品を購入の置き場所として利用する→プロジェクター、スクリーン、PC、参考本、ハッカソンの物品、ホワイトボード
・活動・現在部員が 30 名以上
・今年度より新しくプロジェクト企画を始動（動画制作、HP 制作、サークル内イベント、サークル内勉強会）
・20 名以上の部員が活発的に参加
・起業に興味がなくても、新しいことに挑戦したいという人を増やす活動をしている
・活動実績
・KOSEN Labo・buyear
・Caffet・豊橋 Startup Weekend の開催

4.3.

自動車研究部・現状と希望の理由
・学生フォーミュラの大会に参加するための車輌を 1 年で 1 台製作
・車両を作るための工具や機械、材料などで作業スペースの圧迫が深刻化
・今年度大掃除をしたが、作業スペースが狭い7

・保管予定の物品
・部の歴史的に価値のある車両
・展示イベントにも使用している

4.4.

建築サークル TYACC
・4 つの団体に分かれており、今回上二つの団体が使用予定
・古民家再生プロジェクト(黒プロ)・ストリートファニチャプロジェクト・apt under the tree
・デザインコンペプロジェクト
・問題点
・活動場所が遠い＞＞＞簡単な作業は学校で行いたい
・一日の活動時間を長くしたい＞＞＞材料の購入を事前に済ませたい
・活動場所、保管場所が必要
・活用例
・材料の引き継ぎ・道具・工具の保管-管理→ “見える化”を行い 1 つのプロジェクトが占有しないように・スタディ模型(作品の仮組み模型)の一時的な保管→ 物置にならないよう徹底した管理・作品の保管→ 一時的もしくは保存用(プロジェクト紹介など)

4.5.

今後の日程
5/20～鍵受け渡し

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4.6.

質疑応答
学生課：Take off さんは倉庫を利用することでどれくらい活性化できるのか
Take off：buyer の物品の置き場所に困っている。大きいものを置いたり、新しいことを始めようとする人たちが置き場所として活用することで活性化につながる
学生課：自動車研究部さんは倉庫が限りある中で、古い車両の保管はどの程度するのか。
今後大会等で成績を収めた車両が増えていくとどんどん置き場所が増えていき、保管場所を求めていくことになるのではないか。
自動車研究部：過去の車両は廃棄やスポンサー企業に引き取ってもらい、使う車両は 1台だけなので、今後増えていく可能性は少ない。

5.

次回定例会の日程
6 月 15 日 18:30～
A-101(対面)
文責：総部会 前田

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