個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

住民情報システム（市民税県民税）

行

気仙沼市

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称
個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

総務部税務課
市民税県民税の賦課にあたり，所得や扶養の状況を把握するため利用する。

記録

項

目

１住所，２氏名，３性別，４生年月日，５口座，６納税方法，７個人番号，８収入・所得金額及び種類，９控除金額及び種類，10扶養者の氏名・生年月日・同居別居の区分・続柄・個人番号，11課
税標準額，12税額，13特別徴収義務者名，14課税
人員，15非課税人員，16特別徴収税額，

記

録

範

囲

各年１月１日現在，本市に居住している者
住民基本台帳，市民税県民税申告書，所得税確定
申告書，給与支払報告書，年金支払報告書，退職

記

録

情報の収集

方法

所得の源泉徴収票，給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書，特別徴収切替届出書，口座振替申請書，要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名
称及び
所
在地

―
（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理

政令第21条第７項に該当するファイル □有□法第60条第２項ファイル）☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨

―

備―

考

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

住民情報システム（固定資産税・都市計画税）

行

気仙沼市

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

総務部税務課個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

固定資産税・都市計画税の賦課にあたり，固定資産の状況や価格を把握するため利用する。

記録

項目

１住所，２氏名，３口座，４所在地，５地目，６地積，７価格，８課税標準額，９年税額，10軽減税額，11減免税額，12種別用途，13構造屋根，14建築年階層，15床面積，16資産の種類，17資産の名称，18取得年月，
19取得価額，20耐用年数，21減価残存率，

記

録

範

囲

本市において土地，家屋，償却資産を所有する者

法

住民基本台帳，登記済通知書，建築確認申請書，償却資産申告書，口座振替申請書，補充課税台帳
登録事項変更申請書，相続人代表者指定届（兼固定資産現所有者申告書）

記

録

情報の収集

方

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先
開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の
名称
及び
所
在地

―
（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有☑無□法第60条第２項
第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨

―

備―

考

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

住民情報システム（軽自動車税）

行

気仙沼市

政

機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

総務部税務課個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

軽自動車税の賦課において，登録されている車両の把握のため利用する。

記録

項

目

１標識番号，２車種，３取得日，４課税区分，５使用者住所，６使用者氏名，７生年月日，８所有者住所，９所有者氏名，10所有形態，
11主たる定置場所，12車両情報，13初度検査年月，14営業用・自家用の区分，15口座，16税額

記

録

範

囲

各年４月１日現在，本市に登録されている車両

法住民基本台帳，軽自動車税申告書兼標識交付証明書，口座振替依頼書

記

録

情報の収集

方

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先

地方税共同機構

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名
称及び
所
在地

（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有☑無□法第60条第２項
第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考―個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

市民税県民税申告支援システム

行

気仙沼市

政機

関等の名称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

総務部税務課個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

市民税県民税申告における課税情報の把握及び申告有無の管理，課税計算のため利用する。

記録

項

目

１住所，２氏名，３性別，４生年月日，５口座，６納税方法，７個人番号，８収入・所得金額及び種類，９控除金額及び種類，10扶養者の氏名・生年月日・同居別居の区分・続柄・個人番号，11課
税標準額，12税額，13特別徴収義務者名，

記

録

範

囲

各年１月１日現在，本市に居住している者

法

住民基本台帳，市民税県民税申告書，所得税確定
申告書，給与支払報告書，年金支払報告書，退職所得の源泉徴収票，給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書，特別徴収切替届出書，

記

録

情報の収集

方要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称及び所在地―（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有☑無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備―考

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

固定資産業務支援システム

行

気仙沼市

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

総務部税務課
課税客体把握及び土地評価業務における固定資産個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的に関する各種地図・家屋データを有効に管理，活用するため利用する。

記録

項

目

１住所，２氏名，３口座，４所在地，５地目，６地積，７価格，８課税標準額，９年税額，10軽減税額，11減免税額，12種別用途，13構造屋根，14建築年階層，15床面積，

記録

範囲本市に土地・家屋を所有している者

記録

情報の収集

方法

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨住民基本台帳，登記済通知書，建築確認申請書，補充課税台帳登録事項変更申請書，含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先
開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の
名称
及び
所
在地

―
（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理

政令第21条第７項に該当するファイル □有□法第60条第２項ファイル）☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨

―

備―

考

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

家屋評価システム

行

気仙沼市

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称
個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

総務部税務課
家屋評価業務における課税客体の把握及び業務管理，評価計算に活用するため利用する。

記録

項目

１住所，２氏名，３所在地，４種別用途，５構造
屋根，６建築年階層，７床面積，８建築業者，９価格，10軽減情報，11非課税，12調査日，

記

録

範

囲

本市に家屋を新増築した者

記録

情報の収集

方法

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨

住民基本台帳，登記済通知書，建築確認申請書，補充課税台帳登録事項変更申請書，含む

記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先
開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称
及び
所
在地

―
（名 称）総務部総務課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理政令第21条第７項に該当するファイル □有□法第60条第２項ファイル）☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備―考