Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines.................................................................................................................. 2
Copyright..................................................................................................................................... 4
Mitwirkende/Autoren.................................................................................................................... 4
Englisches Originaldokument......................................................................................................4
Rückmeldung............................................................................................................................... 4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion........................................................................4
Verwendung von LibreOffice unter macOS..................................................................................5
Synonyme.................................................................................................................................... 5
Sie sehen vielleicht etwas anderes..............................................................................................5
Was sind Formatvorlagen? Warum sollte man sie verwenden?................................................6
Direkte Formatierung und Formatvorlagen..................................................................................6
Calc - Formatvorlagen................................................................................................................... 7
Zellvorlagen................................................................................................................................. 7
Seitenvorlagen............................................................................................................................. 7
Anwenden von Zellvorlagen.......................................................................................................... 7
Menü Formatvorlagen.................................................................................................................. 7
Formatvorlagen in der Seitenleiste..............................................................................................8
Gießkannenmodus...................................................................................................................... 9
Dropdown-Liste "Vorlage zuweisen"............................................................................................9
Tastaturkürzel............................................................................................................................ 10
Anwenden von Seitenvorlagen...................................................................................................11
Neue Formatvorlagen erstellen...................................................................................................11
Zellvorlagen Eigenschaften........................................................................................................12
Tab "Verwalten"..................................................................................................................... 12
Tab "Zahlen".......................................................................................................................... 13
Tab "Schrift".......................................................................................................................... 14
Tab "Schrifteffekte"................................................................................................................ 16
Tab "Ausrichten".................................................................................................................... 17
Tab "Asiatische Typografie"...................................................................................................19
Tab "Umrandung".................................................................................................................. 20
Tab "Hintergrund".................................................................................................................. 21
Tab Zellschutz....................................................................................................................... 22
Zurücksetzen von Zellvorlagen-Eigenschaften......................................................................23
Seitenvorlagen Eigenschaften...................................................................................................23
Tab "Verwalten"..................................................................................................................... 23
Tab "Seite"............................................................................................................................ 24
Tab "Umrandung".................................................................................................................. 26
Tab "Hintergrund".................................................................................................................. 27
Tabs "Kopfzeile" und "Fußzeile"............................................................................................29
Tab "Tabelle"......................................................................................................................... 30
Auswahl von Themen für Tabellen.............................................................................................31
Formatvorlagen verwalten...........................................................................................................32
Formatvorlagen ändern............................................................................................................. 32
Umbenennen von Formatvorlagen............................................................................................33
Löschen von Formatvorlagen....................................................................................................33

Ein- und Ausblenden von Zellvorlagen.......................................................................................33
Filtern mit der Dropdown-Liste der Formatvorlagen...................................................................33
Was ist eine Dokumentvorlage? Warum eine verwenden?.......................................................34
Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines Tabellen-Dokuments.....................34
Erstellen eines Tabellendokuments über den Dialog Dokumentvorlagen...................................35
Ein Tabellendokument erstellen aus einer Dokumentvorlage im Start Center............................37
Eine Dokumentvorlage erstellen.................................................................................................38
Bearbeiten einer Dokumentvorlage............................................................................................40
Aktualisieren von Formaten aus einer geänderten Vorlage.......................................................41Ändern der einem Dokument zugewiesenen Dokumentvorlage..............................................41
Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen stammen...............................41
Installieren von Dokumentvorlagen............................................................................................43
Installation von Vorlagensammlungen.......................................................................................44
Einstellen der Standard-Dokumentvorlage................................................................................45
Einstellen einer Dokumentvorlage als Standard........................................................................45
Zurücksetzen auf die Standard-Dokumentvorlage.....................................................................45
Dokumentvorlagen verwalten.....................................................................................................46
Erstellen einer Dokumentvorlagen-Kategorie............................................................................46
Löschen einer Dokumentvorlagen-Kategorie.............................................................................47
Verschieben einer Vorlage.........................................................................................................47
Löschen einer Dokumentvorlage...............................................................................................48
Exportieren einer Dokumentvorlage..........................................................................................49
Weitere Informationen................................................................................................................. 50
Handbücher der LibreOffice Community....................................................................................50
Die Kapitel............................................................................................................................. 50
Die Autoren........................................................................................................................... 50Über LibreOffice.................................................................................................................... 50
Kapitelübersicht - Calc Handbuch..............................................................................................51
Hilfe........................................................................................................................................... 52
Noch Fragen?............................................................................................................................ 52
Mitarbeit bei LibreOffice............................................................................................................. 52
Spenden.................................................................................................................................... 52

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2023. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher, oder der Creative Commons
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Mitwirkende/Autoren| Harald Berger | Michael Otto |Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Calc-Guide
Chapter "5" - "Using Styles and Templates". Autoren dieses Kapitels sind:| Dave Barton | Christian Chenal | Barbara Duprey | Steve Fanning | Randolph Gamo || Olivier Hallot | Samantha Hamilton | Kees Kriek | Skip Masonsmith | Leo Moons || Peter Schofield | John A Smith | Felipe Viggiano | Jean Hollis Weber |Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 30.03.2023. Basierend auf der LibreOffice Version 7.5.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

4Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe derjeweiligen Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
Hier verwendete Synonyme:fürwerden in diesem Dokument verwendet

Dialogfeld, Dialogbox,

DialogMenüleiste, Hauptmenü,Menü

Deck, Register, Reiter, Tabulator,

Tab

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat, und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5

Was sind Formatvorlagen?
Warum sollte man sie verwenden?
Eine Formatvorlage enthält eine Reihe von Formaten, die Sie auf ausgewählte Elemente (meist
Texte) in einem Dokument anwenden können, um deren Aussehen schnell zu ändern. Die
Anwendung einer Formatvorlage bedeutet oft die gleichzeitige Anwendung einer Gruppe vonFormaten.
Viele Benutzer formatieren Tabellenkalkulationszellen und -seiten manuell, ohne auf
Formatvorlagen zu achten, und sind daran gewöhnt, Dokumente nach physischen Attributen zu
formatieren. Meist sind es Umsteiger von anderen Office-Programmen. Für den Inhalt einer Zelle
können Sie beispielsweise die Schriftart, die Schriftgröße und alle Zeichenformatierungen wie fett,kursiv oder unterstrichen angeben.
Die Verwendung von Formatvorlagen bedeutet, dass Sie Attribute und Eigenschaften nicht mehreinzeln anwenden (z. B. Schriftgröße 14 pt, Times New Roman, fett, zentriert), sondern eine
Formatvorlage anwenden, z. B. Überschrift. Das Anwenden von Attributen und Eigenschaften ist
zeitaufwändig und fehleranfällig. Wenn Sie dagegen Formatvorlagen verwenden, die so definiert
wurden, dass sie die gewünschten Attribute und Eigenschaften enthalten, sparen Sie Zeit underzielen eine gesichert einheitliche Formatierung.
Formatvorlagen machen auch größere Formatierungsänderungen einfach. So können Sie
beispielsweise beschließen, alle Zwischensummen in einer Kalkulationstabelle in 10 pt Arial statt 8
pt Times New Roman zu formatieren, nachdem Sie eine 15-seitige Kalkulationstabelle erstellthaben. Angenommen, Sie haben alle Zwischensummen mit einer bestimmten Formatvorlage
formatiert, können Sie alle Zwischensummen im Dokument ändern, indem Sie einfach die
Eigenschaften dieser Vorlage ändern.
Darüber hinaus stellt Calc auch Seitenvorlagen zur Verfügung, wie unten beschrieben.
Sie können die Attribute der mitgelieferten Formatvorlagen ändern und beliebig viele neue
Formatvorlagen definieren. Das Erstellen, Ändern und Aufrufen von Formatvorlagen wird in den
folgenden Abschnitten erläutert.

Direkte Formatierung und Formatvorlagen
Die direkte Formatierung (auch manuelle oder harte Formatierung genannt) überschreibt die
Formatvorlagen. Sie können die direkte Formatierung nicht entfernen, indem Sie eine
Formatvorlage auf sie anwenden.
Um die manuelle Formatierung zu entfernen, markieren Sie den Text und führen Sie dann einender folgenden Schritte aus:
• KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Direkte
Formatierung löschen (STRG+M).
• KLICKEN Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol Direkte Formatierung löschen.
• Wählen Sie im Menü Format > Direkte Formatierung löschen (STRG+M).

Was sind Formatvorlagen? Warum sollte man sie verwenden?

6

Calc - Formatvorlagen
Während einige Komponenten von LibreOffice viele Formatvorlagen-Typen anbieten, gibt es in
Calc nur zwei: Zellvorlagen und Seitenvorlagen. Diese Formatvorlagen-Typen werden in den
folgenden Abschnitten erläutert.

ZellvorlagenZellvorlagen ähneln den in LibreOffice Writer verwendeten Absatzvorlagen. Sie sind die
grundlegendste Art von Formatvorlage in Calc. Zellvorlagen werden für die Anwendung vonSchriftarten, Ausrichtung, Rahmen, Hintergrund, Zahlenformaten (z. B. Währung, Datum, Zahl)
und Zellschutz verwendet, um die Daten in den Zellen zu formatieren.
Im Lieferumfang von Calc ist eine Grundauswahl an Zellvorlagen enthalten. Viele dieser
Zellvorlagen werden im Menü Formatvorlagen angezeigt, und a l l e werden als Formatvorlagen in
der Seitenleiste angezeigt. Wenn Sie eine neue Zellvorlage erstellen, wird sie in der Seitenleisteangezeigt. Wie Sie es zum Menü Formatvorlagen hinzufügen können, erfahren Sie in Kapitel 15,
Einrichten und Anpassen.
Zu Beginn sind die grundlegenden Formatvorlagen so konfiguriert, dass, wenn Sie die
Eigenschaften der Zellvorlage Standard ändern, alle anderen Formatvorlagen, die in der Erbfolge
von Standard sind, sich danach angleichen.

Seitenvorlagen
Seitenvorlagen werden in Calc auf Tabellenblätter angewendet. Obwohl ein Blatt auf mehreren
Seiten gedruckt werden kann, kann nur eine Seitenvorlage für ein Blatt angewendet werden.
Enthält ein Tabellendokument mehr als ein Tabellenblatt, kann auf jedes Blatt eine andere
Seitenvorlage angewendet werden. Ein Tabellendokument kann zum Beispiel einige Tabellenblätter enthalten, die im Querformat gedruckt werden sollen, und andere, die im Hochformat
gedruckt werden sollen.
Calc wird mit zwei Seitenvorlagen ausgeliefert: Standard und Bericht. Mit den Seitenvorlagenkönnen Sie Seitengröße und -ausrichtung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, Rahmen und
Hintergründe sowie die Reihenfolge des Ausdrucks der Blätter festlegen.
HinweisSie können auch weitere Seitenvorlagen selber erstellen und von der Seitenvorlage
Standard ableiten.

Anwenden von Zellvorlagen
Zum Anwenden von Zellvorlagen in Calc können Sie das Menü Formatvorlagen, oder die
Seitenleiste Formatvorlagen verwenden, um die Formatvorlagen zuzuordnen.

Menü Formatvorlagen
Das Menü Formatvorlagen, Abbildung 1, enthält standardmäßig viele der in Calc enthaltenen
Zellvorlagen. Um eine Zellvorlage anzuwenden, markieren Sie die Zelle oder einen Bereich vonZellen, die Sie formatieren möchten, wählen Sie Formatvorlagen und KLICKEN Sie auf die
gewünschte Vorlage oder verwenden Sie den Gießkannenmodus in der Seitenleiste.
Anwenden von Zellvorlagen7

Abbildung 1: Menü "Formatvorlagen"Formatvorlagen in der Seitenleiste
In der Seitenleiste werden a l l e verfügbaren Formatvorlagen aufgelistet und optional in einer
Vorschau angezeigt (abhängig vom Filter).
1. Wenn die Seitenleiste nicht geöffnet ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um
sie zu öffnen:• Wählen Sie im Menü Ansicht > Formatvorlagen (F11)• Wählen Sie im Menü Formatvorlagen > Formatvorlagen verwalten (F11),(öffnet die Seitenleiste).
• Wenn eine andere Funktion der Seitenleiste geöffnet ist, wählen Sie das Symbol
Formatvorlagen (STRG+ALT+2) im Symbolfeld rechts neben der Seitenleiste.
2. KLICKEN Sie auf das Symbol für Zellvorlagen oben in der Seitenleiste, um die Liste derZellvorlagen zu öffnen. Abbildung 2 zeigt die Seitenleiste mit sichtbaren Zellvorlagen.
3. Markieren Sie in der Tabelle die Zelle oder den Bereich von Zellen, auf den Sie eine
Zellvorlage anwenden möchten.
4. DOPPELKLICKEN Sie auf den Namen der Zellvorlage in der Seitenleiste, und die
Formatierungseigenschaften für diese Vorlage werden auf die Daten in den markierten
Zellen angewendet.

Anwenden von Zellvorlagen8

Abbildung 2: Seitenleiste "Formatvorlagen / Zellvorlagen"Gießkannenmodus
Der Gießkannenmodus ist nützlich, wenn Sie dasselbe Format auf viele verstreute Zellen
anwenden möchten.
1. Gehen Sie zur Seitenleiste Abbildung 2.
2. Wählen Sie die Formatvorlage aus, die Sie anwenden möchten.
3. KLICKEN SIE AUF DAS SYMBOL FÜR DEN GIEẞKANNENMODUS OBEN RECHTS BEI DEN
Formatvorlagen. Der Mauszeiger ändert seine Form.
4. KLICKEN Sie in jede Zelle, auf die Sie die ausgewählte Formatvorlage anwenden
möchten oder halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen einen Bereich und lassen
dann die Maustaste los.
5. Wenn Sie die Formatierung der Zellen abgeschlossen haben, KLICKEN Sie wieder auf das
Symbol für den Gießkannenmodus, um den Modus zu beenden.
Vorsicht
Wenn der Gießkannenmodus aktiv ist, bricht ein RECHTSKLICK auf eine beliebige
Stelle im Dokument die letzte Aktion "Format anwenden" ab. Achten Sie darauf, dassSie nicht versehentlich mit der rechten Maustaste KLICKEN und dadurch
Formatierungen, die Sie beibehalten möchten, abbrechen.

Dropdown-Liste "Vorlage zuweisen"
Die Dropdown-Liste Vorlage zuweisen ist nicht standardmäßig in der Symbolleiste Formatierungen
von Calc enthalten. Sie können sie jedoch wie folgt hinzufügen:1. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Symbol in der Symbolleiste
Formatierungen und wählen Sie im Kontextmenü Sichtbare Schaltflächen, Abbildung 3.
Anwenden von Zellvorlagen92. KLICKEN Sie auf Vorlage zuweisen. Das Kontextmenü wird geschlossen und die Liste
Vorlage zuweisen erscheint am linken Ende der Symbolleiste Formatierungen.

Abbildung 3: Symbol "Vorlage zuweisen" zur Symbolleiste "Formatierungen" hinzufügen

So wenden Sie eine Formatvorlage über die Liste Vorlage zuweisen an:
1. Wählen Sie eine Zelle oder ein Bereich von Zellen im Tabellenblatt aus.
2. KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil ˅ rechts neben der Liste Vorlage zuweisen, um das
Dropdown-Menü zu öffnen, Abbildung 4.
3. Wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus. Die Formatierungseigenschaften dieser
Vorlage werden auf die ausgewählten Zellen angewendet.

Abbildung 4: Anwenden undzuordnen einer Zellvorlage

In der Liste wird eine Auswahl der vorhandenen Zellvorlagen angezeigt. KLICKEN Sie auf Weitere
Vorlagen, um die Seitenleiste zu öffnen, falls Sie geschlossen ist. Die Seitenleiste enthält a l l e
verfügbaren Zellvorlagen.
Oder wählen Sie in der Liste Formatierung löschen, um eine Zelle oder einen Bereich auf die
Zellvorlage Standard zurück zu setzen.

Tastaturkürzel
Sie können Tastaturkürzel (Tastenkombinationen) erstellen, um häufig verwendete Zellvorlagenoder Seitenvorlagen, einschließlich von Ihnen erstellter benutzerdefinierter Vorlagen, anzuwenden.
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 15, Einrichten und Anpassen.

Anwenden von Zellvorlagen10Anwenden von Seitenvorlagen
Die auf ein Tabellenblatt innerhalb eines Tabellendokuments angewendete Seitenvorlage wird in
der Statusleiste angezeigt, wie in Abbildung 5 dargestellt.

Abbildung 5: Seitenvorlage (Standard) wird in der Statusleiste angezeigt

So wenden Sie eine andere Seitenvorlage an:
1. Wählen Sie das gewünschte Tabellenblatt aus, indem Sie auf den Tab des Blatts KLICKEN.
2. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Formatvorlagen.
3. KLICKEN Sie oben im Formatvorlagen-Deck auf das Symbol Seitenvorlagen, Abbildung 6.
4. DOPPELKLICKEN Sie auf die gewünschte Seitenvorlage.

Abbildung 6: Seitenleiste mit"Seitenvorlagen"

Neue Formatvorlagen erstellen
Um eine neue Formatvorlage zu erstellen, gehen Sie wie in diesem Abschnitt beschrieben vor.
HinweisAlle neuen Formatvorlagen und alle Änderungen an vorhandenen Formatvorlagengelten nur für das verwendete Dokument. Wie Sie neue Formatvorlagen in einer
Dokumentvorlage speichern, erfahren Sie unter "Eine Dokumentvorlage erstellen".
1. Wählen Sie die Seitenleiste und Formatvorlagen, Abbildung 2.
2. Um eine neue Zellvorlage zu erstellen, KLICKEN Sie auf das Symbol Zellvorlagen, oder um
eine neue Seitenvorlage zu erstellen, KLICKEN Sie auf das Symbol Seitenvorlagen.
3. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage und wählen Sie im
Kontextmenü Neu, um entweder den Dialog Zellvorlage oder Seitenvorlage zu öffnen.
4. Verwenden Sie die verschiedenen Tabs in den Dialogen, um die Attribute für die neue
Formatvorlage festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter "Zellvorlagen
Eigenschaften" unten, und "Seitenvorlagen Eigenschaften".
5. KLICKEN Sie auf OK , um den Dialog zu schließen und die neue Formatvorlage zu
speichern.

Neue Formatvorlagen erstellen

11Hinweis
Bei Formatvorlagen-Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Sie können z. B. eine Zellvorlage namens rot und einen anderen Zellvorlage namens
Rot definieren. Vergewissern Sie sich, dass alle Formatvorlagen-Namen ausreichend
unterschiedlich sind, um Verwechslungen zu vermeiden. Verwenden Sie möglichst
Namen, die die Bedeutung der Formatvorlage widerspiegeln. Z. B. Summe Addition

Zellvorlagen Eigenschaften
Die folgenden Eigenschaften sind auf dem Tab des Dialogs Zellformat verfügbar, Abbildung 7.

Tab "Verwalten"•

Formatvorlage◦ Name - zeigt den Namen der ausgewählten Zellvorlage an. Wenn Sie einenbenutzerdefinierte Zellvorlage erstellen oder ändern, geben Sie einen Namen für die
Zellvorlage ein. Sie können den Namen einer vordefinierten Zellvorlage nicht ändern.
◦ Basierend auf - Sie können die neue Zellvorlage mit einer vorhandenen Zellvorlage
verknüpfen und dann einige der Attribute ändern. In diesem Fall wirkt sich jedeÄnderung an den Attributen der übergeordneten Zellvorlage auf die neue Zellvorlageaus. Wenn Sie dann später die Schriftfamilie des übergeordneten Zellvorlage ändern,wird sich auch die Familie der neuen Zellvorlage ändern.
◦ Vorlage bearbeiten - ermöglicht es Ihnen, die Eigenschaften der übergeordneten
Zellvorlage anzuzeigen und zu bearbeiten.
◦ Bereich - zeigt den Bereich für die aktuellen Zellvorlage an. Wenn Sie eine neue
Zellvorlage erstellen oder ändern, wählen Sie Benutzervorlagen aus der Liste. Sie
können den Bereich für ein vordefiniertes Format nicht ändern. Wählen Sie
Ausgeblendete Formatvorlagen, wenn Sie möchten, dass diese Vorlage nur in der Liste
Formatvorlagen erscheint.

•

Enthält - beschreibt die in der Zellvorlage verwendete Formatierung, die anders ist, als diein der Ausgangsvorlage.

Neue Formatvorlagen erstellen

12Abbildung 7: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Verwalten"

Tab "Zahlen"•

Kategorie - wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

•

Format - wählen Sie aus, wie der Inhalt der ausgewählten Zellen angezeigt werden soll.

Wenn Sie die Kategorie Währung wählen, müssen Sie in der Dropdown-Liste eine Währung
auswählen und dann das zu verwendende Format aus den für diese Währung verfügbaren
Optionen auswählen.
Das Währungsformat ist nicht von der Sprache abhängig, die Sie im Feld Sprache auswählen.
Das Standardwährungsformat für eine Zelle wird durch die regionalen Einstellungen Ihres
Betriebssystems bestimmt.
•

Sprache - legt die Spracheinstellungen für die ausgewählten Zellen fest. Wenn die
Sprache auf den Standardwert gesetzt ist, wendet Calc automatisch die Zahlenformate an,die der Standardsprache des Systems entsprechen. Die Spracheinstellung stellt sicher,dass Datums- und Währungsformate auch dann erhalten bleiben, wenn das Dokument ineinem Betriebssystem geöffnet wird, das eine andere Standard-Spracheinstellung
verwendet.

•

Optionen - geben Sie die Optionen für das ausgewählte Format an:◦ Nachkommastellen - geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt
werden sollen.
◦ Führende Nullen - geben Sie die maximale Anzahl der Nullen ein, die vor dem
Dezimalpunkt angezeigt werden sollen.

Neue Formatvorlagen erstellen13◦ Negativ in Rot - Markieren Sie dieses Feld, um die Schriftfarbe für negative Zahlen auf
rot zu ändern.
◦ Tausendertrennzeichen - Markieren Sie dieses Feld, um ein Trennzeichen zwischen
Tausender-zahlen einzufügen. Die Art des Trennzeichens (z. B. ein Komma oder ein
Leerzeichen) hängt von Ihren Spracheinstellungen ab.
•

Format-Code - zeigt den Zahlenformatcode für das ausgewählte Format an. Sie können
auch ein benutzerdefiniertes Format eingeben.

•

Hinzufügen - fügt den von Ihnen eingegebenen Zahlenformatcode der benutzerdefinierten
Kategorie hinzu.

•

Kommentar bearbeiten - fügt einen Kommentar zu dem ausgewählten Zahlenformat
hinzu.

•

Entfernen - löscht das ausgewählte Zahlenformat.

•

Vorschaufeld - zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an.

Abbildung 8: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Zahlen"

Tab "Schrift"
Abhängig von Ihren Spracheinstellungen können Sie auf diesem Tab die Formatierung für die
folgenden Schriftarten ändern - W e s t l i c h e Textschrift (lateinische Zeichensätze), A s i a t i s c h e
Textschrift (chinesische, japanische oder koreanische Zeichensätze) und Ko m p l e x e
T e x t l a y o u t s c h r i f t (Textrichtung von rechts nach links). Abbildung 10 zeigt den Tab Schrift desDialogs Zellvorlage, wenn die Optionen Asiatisches und Komplexes Textlayout im Bereich
Standardsprachen für Dokumente auf der Seite Extras > Optionen > Spracheinstellungen >Sprachen ausgewählt sind. Das Layout des Tabs Schrift und Schrifteffekte wird geändert, wenneine dieser beiden Optionen abgewählt wird.
Neue Formatvorlagen erstellen

14•Schriftart - wählen Sie eine installierte Schriftart aus der Liste aus.

•

Schriftschnitt - wählen Sie die Formatierung, die Sie anwenden möchten, z. B. fett, kursiv
oder unterstrichen.

•

Größe - wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus oder geben Sie sie ein. Fürskalierbare Schriftarten können Sie auch Dezimalwerte eingeben. Wenn Sie eine
Zellvorlage erstellen, die auf einer anderen Zellvorlagebasiert, können Sie einen Prozentwert oder einen Punktwert(z. B. 2 pt oder 5 pt) eingeben.

•

Sprache - legt die Sprache fest, die für die
Rechtschreibprüfung verwendet werden soll. Die
Rechtschreibprüfung funktioniert nur, wenn Sie das
entsprechende Sprachmodul installiert haben. Eine Sprache
ist mit einem Häkchen versehen, wenn die
Rechtschreibprüfung für diese Sprache aktiviert ist.

•

Funktionen - einige Schriftarten bieten besondere
Merkmale wie z. B. Ersetzungsligaturen und horizontales
Kerning, Abbildung 9. KLICKEN Sie auf diese Schaltfläche,um den Dialog Schriftartformate aufzurufen und dieseMerkmale auszuwählen.

•

Abbildung 9: Dialog"Schriftartformate"

Vorschau - zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an.

Abbildung 10: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Schrift"

Neue Formatvorlagen erstellen

15Tab "Schrifteffekte"•

Schriftfarbe◦ Schriftfarbe: legt die Farbe für den Text fest. Wenn Sie Automatisch wählen, wird die
Textfarbe bei hellen Hintergründen auf Schwarz und bei dunklen Hintergründen auf
Weiß gesetzt.
◦ Transparenz: - legt die Transparenz des Zeichentextes fest. Der Wert 100% bedeutet
vollständige Transparenz, während 0% bedeutet, dass der Text überhaupt nichttransparent ist.

•

Textdekoration◦ Überstreichung - wählen Sie den Überstreichungsstil, den Sie anwenden möchten. Um
die Überstreichung nur auf Wörter anzuwenden (nicht auf die Zwischenräume),
aktivieren Sie das Optionsfeld Wortweise.
◦ Farbe der Überstreichung - wählen Sie die Farbe für die Überstreichung in der Palette,wenn Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld Überstreichung KLICKEN. Die Farbe
entspricht automatisch der Schriftfarbe.
◦ Durchgestrichen - wählen Sie einen Durchstreichungsstil für den ausgewählten Text.
Um das Durchstreichen nur auf Wörter anzuwenden (nicht auf die Leerzeichen
zwischen ihnen), wählen Sie Wortweise.
◦ Unterstreichung - wählen Sie den Unterstreichungsstil, den Sie anwenden möchten.
Um die Unterstreichung nur auf Wörter anzuwenden (nicht auf die Leerzeichen
zwischen ihnen), wählen Sie Wortweise.
Wenn Sie eine Unterstreichung auf einen hochgestellten Text anwenden, wird die
Unterstreichung auf die Höhe der hochgestellten Schrift angehoben. Wenn die
hochgestellte Schrift in einem Wort mit normalem Text enthalten ist, wird die
Unterstreichung nicht angehoben.
◦ Farbe der Unterstreichung - wählen Sie die Farbe für die Unterstreichung in der
Palette, wenn Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld Unterstreichung KLICKEN. Die
Farbe wird automatisch an die Schriftfarbe angepasst.
◦ Wortweise - wendet den ausgewählten Effekt nur auf Wörter an und ignoriert
Leerzeichen.

•

Effekte◦ Relief - Wählen Sie einen Reliefeffekt, der auf den Text angewendet werden soll. Das
Relief "Geprägt" lässt die Zeichen so erscheinen, als ob sie sich über die Seite erheben
würden. Das Relief "Eingraviert" lässt die Zeichen so erscheinen, als ob sie in die Seite
gedrückt wären.
◦ Kontur - zeigt den Umriss der Zeichen an. Dieser Effekt ist nicht mit jeder Schriftart
verfügbar.
◦ Schatten - fügt einen Schatten hinzu, der sich unterhalb und rechts von den Zeichen
abzeichnet.
◦ Hervorhebungszeichen - wählen Sie ein Zeichen aus, das über oder unter dergesamten Länge des ausgewählten Textes angezeigt werden soll.
◦ Position - legt fest, wo die Hervorhebungszeichen angezeigt werden sollen.

•

Vorschau - zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an.

Siehe Abbildung 11.

Neue Formatvorlagen erstellen

16Abbildung 11: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Schrifteffekte"Tab "Ausrichten"
Textausrichtung - legt die Ausrichtungsoptionen für den Inhalt der aktuellen Zelle oder derausgewählten Zellen fest.
•

Textausrichtung◦ Horizontal - Wählen Sie die horizontale Ausrichtungsoption, die Sie auf den Inhalt derZelle anwenden möchten:▪ Standard - richtet Zahlen nach rechts und Text nach links aus.
▪ Links - Richtet den Inhalt der Zelle nach links aus.
▪ Zentriert - zentriert den Inhalt der Zelle horizontal.
▪ Rechts - Richtet den Inhalt der Zelle nach rechts aus.
▪ Blocksatz - richtet den Inhalt der Zelle am linken und rechten Zellrand aus.
▪ Ausgefüllt - wiederholt den Zellinhalt (Zahl und Text), bis der sichtbare Bereich derZelle gefüllt ist. Diese Funktion nicht nicht bei Text verfügbar, der Zeilenumbrüche
enthält.
▪ Verteilt - Richtet den Inhalt gleichmäßig über die gesamte Zelle aus. Im Gegensatz
zu Ausgerichtet wird auch die letzte Zeile des Textes ausgerichtet.
◦ Einzug- rückt vom linken Rand der Zelle um den von Ihnen eingegebenen Wert ein.
◦ Vertikal - Wählen Sie die Option für die vertikale Ausrichtung, die Sie auf den Zellinhalt
anwenden möchten:

Neue Formatvorlagen erstellen17▪ Standard - richtet den Zellinhalt am unteren Rand der Zelle aus.
▪ Oben - richtet den Inhalt der Zelle am oberen Rand der Zelle aus.
▪ Unten - richtet den Inhalt der Zelle an der unteren Kante der Zelle aus.
▪ Mitte - zentriert den Inhalt der Zelle vertikal.
▪ Ausrichtung - richtet den Inhalt der Zelle an den oberen und unteren Zellrändernaus.
▪ Verteilt - ähnlich wie Blocksatz, es sei denn, die Textausrichtung ist vertikal. In
diesem Fall verhält es sich ähnlich wie bei der horizontalen Einstellung Verteilt,
wobei die allerletzte Zeile im Blocksatz ausgerichtet wird.
Schreibrichtung - definiert die Textausrichtung des Zellinhalts.
•

Schreibrichtung◦ ABCD-Rad - KLICKEN Sie auf eine beliebige Stelle des Rads, um die Textausrichtung
festzulegen. Die Zeichen "ABCD" auf dem Rad entsprechen der neuen Einstellung.
◦ Senkrecht gestapelt - legt die senkrechte Textausrichtung für Zellinhalte fest.
◦ Asiatischer Layoutmodus - nur verfügbar, wenn die Unterstützung asiatischer Sprachen
aktiviert ist und die Textausrichtung auf vertikal eingestellt ist. Richtet asiatische
Zeichen untereinander in der/den ausgewählten Zelle(n) aus. Wenn die Zelle mehr als
eine Textzeile enthält, werden die Zeilen in Textspalten umgewandelt, die von rechts
nach links angeordnet sind. Westliche Zeichen im konvertierten Text werden um 90
Grad nach rechts gedreht. Asiatische Zeichen werden nicht gedreht.
◦ Winkel: - Hier können Sie den Ausrichtungswinkel manuell eingeben.
◦ Bezugskante: - gibt die Zellkante an, ab der der gedrehte Text geschrieben werden soll:▪ Textausdehnung vom unterer Zellkante - schreibt den gedrehten Text vom unteren
Zellrand nach außen.
▪ Textausdehnung vom oberer Zellkante - schreibt den gedrehten Text vom oberen
Zellrand nach außen.
▪ Textausdehnung innerhalb der Zelle - schreibt den gedrehten Text nur innerhalb derZelle.

Eigenschaften - bestimmt den Textfluss in einer Zelle.
•

Eigenschaften◦ Automatischer Zeilenumbruch - bricht den Text am Zellrand in eine weitere Zeile um.
Die Anzahl der Zeilen hängt von der Breite der Zelle ab. Um einen manuellen
Zeilenumbruch einzugeben, drücken Sie STRG+EINGABE in der Zelle.
◦ Silbentrennung aktiv - aktiviert die Wortsilbentrennung für den Textumbruch in die
nächste Zeile.
◦ An Zellgröße anpassen - reduziert die sichtbare Größe der Schrift, so dass der Inhalt
der Zelle in die aktuelle Zellenbreite passt. Sie können diesen Befehl nicht auf eine
Zelle anwenden, die Zeilenumbrüche enthält.
◦ Textfluss - Zur Auswahl stehen Links-nach-Rechts, Rechts-nach-Links undÜbergeordnete Objekteinstellungen verwenden (die Einstellungen, die auf die
vorhergehende Zelle angewendet wurden).

Neue Formatvorlagen erstellen

18Abbildung 12: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Ausrichtung"Tab "Asiatische Typografie"
Wenn die Unterstützung asiatischer Sprachen aktiviert ist, wird der Tab Asiatische Typografie im
Dialog Zellvorlage angezeigt. Weitere Einzelheiten zu in diesem Tab verfügbaren Optionen finden
Sie in der Beschreibung im Dialog Zelle formatieren in Kapitel 2, Eingeben und Bearbeiten vonDaten.

Neue Formatvorlagen erstellen

19Abbildung 13: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Asiatische Typografie"

Tab "Umrandung"
Legt die Randattribute für die ausgewählten Zellen fest.
•

Linienanordnung - wählen Sie einen voreingestellten Rahmenstil oder definieren Sie Ihre
eigene Kombination, indem Sie in das Diagramm KLICKEN.

•

Linie - wählen Sie den Linienstil, die Breite und die Farbe, die Sie anwenden möchten. Der
Stil wird auf die in der Vorschau ausgewählten Rahmen angewendet.

•

Innenabstand - geben Sie an, wie viel Platz Sie zwischen dem Rahmen und dem Inhalt
der Zelle lassen möchten. Sie können jeden Abstand (links, rechts, oben, unten) einzeln
einstellen oder die Option Synchronisieren wählen, um bei Eingabe eines neuen Wertes
den gleichen Abstand auf alle vier Ränder anzuwenden.

•

Schatten - wendet einen Schatteneffekt auf Ränder an. Sie können die Position desSchattens (unten rechts, oben rechts, unten links oder oben links), den Abstand, über den
er sich erstreckt, und seine Farbe festlegen.

Neue Formatvorlagen erstellen

20Abbildung 14: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Umrandung"

Tab "Hintergrund"
KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Farbe , um eine Farbe auszuwählen, die als Hintergrund für die
formatierten Zellen verwendet werden soll. Sie können aus mehreren Paletten wählen. Um die
Farbe zu ändern, wählen Sie eine aus. Um die Hintergrundfarbe zu entfernen, wählen Sie Ohne .

Neue Formatvorlagen erstellen

21Abbildung 15: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Hintergrund"

Tab Zellschutz
Auf diesem Tab können Sie einige grundlegende Schutzmaßnahmen für Ihr Tabellenblatt
festlegen.
•

Schutz◦ Alles ausblenden - verbirgt Formeln und Inhalte der ausgewählten Zellen.
◦ Gesperrt - verhindert, dass die ausgewählten Zellen geändert werden. Dieser
Zellschutz wird nur wirksam, wenn Sie auch das Blatt schützen.
◦ Formeln ausblenden - blendet Formeln in den ausgewählten Zellen aus.

•

Drucken◦ Beim Drucken ausblenden - verhindert, dass die ausgewählten Zellen gedruckt werden.

Neue Formatvorlagen erstellen

22Abbildung 16: Dialog "Zellvorlage" - Tab "Zellschutz"

Zurücksetzen von Zellvorlagen-Eigenschaften
Die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogs Zellformat haben die folgenden Funktionen:•Zurücksetzen - setzt die Werte auf dem aktuellen Tab auf die Werte zurück, die beimÖffnen des Dialogs gültig waren.

•Standard - bei einer Formatvorlage, die Einstellungen von einer übergeordneten
Formatvorlage erbt, werden die Einstellungen im aktuellen Tab so aktualisiert, dass sie
denen der übergeordneten Vorlage entsprechen.

•

Abbrechen - macht alle Änderungen rückgängig (an allen Tabs im Dialog), die seit dem
letzten Speichern dieses Dialogs (durch KLICKEN auf OK ) vorgenommen wurden.

•

OK - speichert alle vorgenommenen Änderungen (an allen Tabs im Dialog).

Seitenvorlagen Eigenschaften
Tab "Verwalten"
Dieser Tab ähnelt dem Tab Verwalten für den Dialog Zellvorlage, allerdings können Seitenvorlagenkeine Einstellungen von anderen Vorlagentypen erben.
•

Formatvorlage◦ Name - zeigt den Namen der ausgewählten Formatvorlage an. Wenn Sie eine
benutzerdefinierte Vorlage erstellen, wird Ihnen als Name Unbenannt x (x ist eine

Neue Formatvorlagen erstellen

23fortlaufende Zahl) angezeigt. Sie können den Namen der Vorlage eingeben oderändern (empfohlen). Den Namen einer vordefinierten Vorlage können Sie nicht ändern.
◦ Bereich - zeigt den Bereich der aktuellen Seitenvorlage an. Wenn Sie eine neue
Seitenvorlage erstellen oder ändern, wählen Sie in der Liste Benutzervorlagen. Sie
können den Bereich einer vordefinierten Seitenvorlage nicht ändern.
•

Enthält - beschreibt die in der Seitenvorlage verwendete Formatierung.

Abbildung 17: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Verwalten"

Tab "Seite"
Die folgenden Eigenschaften sind im Tab Seite des Dialogs Seitenvorlage verfügbar, Abbildung 20.
Sie können Seitenlayouts für ein- und mehrseitige Tabellenblätter sowie Seitennummerierungen
und Papierformate festlegen.
•Formatvorlage◦ Name – geben Sie einen Namen ein.
◦ Basierend auf ◦ Vorlage bearbeiten ◦ Bereich -•Papierformat - wählen Sie aus einer Liste vordefinierter Papierformate oder definieren Sie
ein benutzerdefiniertes Papierformat, Abbildung 18.
◦ Format - wählen Sie ein vordefiniertes Papierformat aus, oder erstellen Sie ein
benutzerdefiniertes Format, indem Sie die Abmessungen für das Papier in die Felder
Höhe und Breite eingeben.

Neue Formatvorlagen erstellen24◦ Breite - zeigt die Breite des ausgewählten Papierformats an.
Um ein benutzerdefiniertes Format zu definieren, geben Siehier eine Breite ein.
◦ Höhe - zeigt die Höhe des ausgewählten Papierformats an.
Um ein benutzerdefiniertes Format zu definieren, geben Siehier die Höhe ein.
◦ Ausrichtung ▪ Hochformat - zeigt das Tabellenblatt an und druckt es aus,
wenn das Papier vertikal ausgerichtet ist.
▪ Querformat - zeigt das Tabellenblatt in horizontaler
Ausrichtung an und druckt es aus.
◦ Textrichtung - Wählen Sie die Textrichtung, die Sie in Ihrem
Dokument verwenden möchten. Bei der Textflussrichtung"von rechts nach links (vertikal)" werden alle
Layouteinstellungen um 90 Grad nach rechts gedreht, mit
Ausnahme der Kopf- und Fußzeile. Diese Option ist nur
verfügbar, wenn unter Extras > Optionen >Spracheinstellungen > Sprachen die Option Komplexes
Textlayout ausgewählt wurde.
◦ Vorschaufeld - zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an. Abbildung 18:

Papierformate◦ Papierschacht - Wählen Sie die Papierquelle für Ihren
Drucker aus. Sie können verschiedenen Seitenformaten unterschiedliche
Papierschächte zuweisen. Sie können z. B. dem ersten Seitenformat im
Tabellendokument ein anderes Fach zuweisen und das Fach mit dem Briefkopfpapier
Ihrer Firma bestücken (abhängig vom Drucker).
•

Seitenränder - geben Sie an, wie viel Platz zwischen den Rändern des Papiers und dem
Inhalt der Tabelle gelassen werden soll.
◦ Links - der Abstand zwischen dem linken Rand des Papiers und dem Tabellenblatt.
Wenn Sie das gespiegelte Seitenlayout verwenden, geben Sie den Abstand zwischen
dem inneren Rand des Papiers und dem Tabellenblatt ein. Wenn Sie die Seiten lochen
oder binden wollen, sollten Sie den Abstand zwischen dem linken und dem inneren
Rand größer wählen.
◦ Rechts - der Abstand zwischen dem rechten Rand des Papiers und dem Tabellenblatt.
Wenn Sie das gespiegelte Seitenlayout verwenden, geben Sie den Abstand zwischen
der Außenkante des Papiers und dem Tabellenblatt ein.
◦ Oben - Geben Sie den Abstand zwischen der oberen Kante des Papiers und dem
Tabellenblatt ein.
◦ Unten - geben Sie den Abstand zwischen dem unteren Rand des Papiers und dem
Tabellenblatt ein.

•

Layout-Einstellungen - Wählen Sie das Seitenlayout für das
Tabellenblatt aus, Abbildung 19.
◦ Seitenlayout - Rechts und links - Ungerade (rechte) und
gerade (linke) Seiten haben auf allen vier Seiten die gleichen
Ränder. Gespiegelt - ungerade und gerade Seiten mit den
Abbildung 19:
angegebenen Innen- und Außenrändern (Verwenden Sie
dieses Layout, wenn Sie die gedruckten Seiten wie ein Buch Seitenlayout
binden möchten. Geben Sie den Bindungsabstand als
Innenrand ein). Nur rechts - das aktuelle Seitenformat zeigt nur ungerade (rechte)
Seiten an (gerade Seiten werden als Leerseiten angezeigt). Nur links - die aktuelle

Neue Formatvorlagen erstellen25Seitenvorlage zeigt nur gerade (linke) Seiten an (ungerade Seiten werden als
Leerseiten angezeigt).
◦ Seitennummern - wählen Sie das Format der Seitennummerierung für die
Seitenvorlage aus. In der Regel ist dies 1,2,3; oder a,b,c; oder i,ii,iii.
◦ Tabellenausrichtung - Horizontal zentriert die Zellen horizontal auf der Druckseite.
Vertikal zentriert die Zellen vertikal auf der Druckseite (das Vorschaufeld ändert sichentsprechend der gewählten Option).

Abbildung 20: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Seite"

Tab "Umrandung"
Legt die Randattribute für die ausgewählten Zellen fest.
•

Linienanordnung - wählen Sie einen voreingestellten Rahmenstil oder definieren Sie Ihre
eigene Kombination, indem Sie in das Diagramm KLICKEN.

•

Linie - wählen Sie den Linienstil, die Breite und die Farbe, die Sie anwenden möchten. Der
Stil wird auf die in der Vorschau ausgewählten Rahmen angewendet.

•

Innenabstand - geben Sie an, wie viel Platz Sie zwischen dem Rahmen und dem Inhalt
der Zelle lassen möchten. Sie können jeden Abstand (links, rechts, oben, unten) einzeln
einstellen oder die Option Synchronisieren wählen, um bei Eingabe eines neuen Wertes
den gleichen Abstand auf alle vier Ränder anzuwenden.

Neue Formatvorlagen erstellen

26•Schatten - wendet einen Schatteneffekt auf Ränder an. Sie können die Position desSchattens (unten rechts, oben rechts, unten links oder unten rechts), den Abstand, überden er sich erstreckt, und seine Farbe festlegen.

Abbildung 21: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Umrandung"

Tab "Hintergrund"Ohne
Um die Hintergrundfarbe oder das -bild zu entfernen, wählen Sie Ohne .
Farbe
KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Farbe ,•Farben - wählen Sie eine Farbe aus, die als Hintergrund für die formatierten Zellen
verwendet werden soll. Sie können aus mehreren Paletten wählen. Um die Farbe zuändern, wählen Sie eine aus.

Seitenvorlagen können einen Bitmap-Hintergrund haben, der für Zellformate nicht verfügbar ist.

Neue Formatvorlagen erstellen

27

Abbildung 22: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Hintergrund - Farbe"

Bild
Für die Seite, können Sie als Hintergrund auch ein Bild (Grafik) verwenden. Wählen Sie ein Bildaus, das Sie als Füllbild verwenden möchten, oder fügen Sie Ihr eigenes Bild hinzu.
•

Bild - Listet die verfügbaren Bilder auf. Sie können auch Bilder importieren. Um ein Bildumzubenennen oder zu löschen, wählen Sie das Bild aus, KLICKEN mit der rechten
Maustaste und wählen Umbenennen oder Löschen.
◦ Hinzufügen / Importieren - KLICKEN Sie auf den Button Hinzufügen / Importieren.
Suchen Sie das Bild auf Ihrem Computer, das Sie importieren möchten, und KLICKEN
Sie dann auf Öffnen. Das Bild wird an das Ende der Liste der verfügbaren Bilder
hinzugefügt. Importierte Bilder werden in Ihrem Benutzer-Profil-Ordner gespeichert undkönnen dann in allen weiteren Dokumenten verwendet werden.

•

Optionen◦ Stil - Gekachelt: Füllt die Fläche mit dem Bild als Kacheln. Gestreckt: Strecken Sie das
Bild so, dass es in den Objektbereich passt.
◦ Größe
▪ Breite: Legen Sie die Breite der Kachel oder die benutzerdefinierte Breite fest.
▪ Höhe: Legen Sie die Höhe der Kachel oder die benutzerdefinierte Höhe fest.
▪ Skalieren: Aktivieren, um die Höhen- und Breiteneinstellungen relativ zur
Originalgröße einzustellen.
◦ Position - Wählen Sie die Verankerungsposition des Bildes innerhalb desObjektbereichs.

Neue Formatvorlagen erstellen28◦ Kachelposition▪ X-Versatz: Legt den Wert für den horizontalen Bildversatz in Bezug auf die
Verankerungsposition fest.
▪ Y-Versatz: Legt den Wert für den vertikalen Bildversatz in Bezug auf die
Verankerungsposition fest.
◦ Kachelversatz▪ Wählen Sie den Kachelversatz in Zeilen oder Spalten aus.
▪ Verwenden Sie das Drehfeld, um den Prozent-Wert für den Versatz anzugeben.

Abbildung 23: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Hintergrund - Bild"

Tabs "Kopfzeile" und "Fußzeile"
Fügt der Seite eine Kopf- oder Fußzeile hinzu. Eine Kopfzeile ist ein Bereich am oberen
Seitenrand, in den Sie Text oder Grafiken einfügen können. Eine Fußzeile ist ein ähnlicher Bereich
am unteren Seitenrand. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7, Drucken, Exportieren, EMailen und Signieren.

Neue Formatvorlagen erstellen

29Abbildung 24: Dialog "Seitenvorlage" - Tabs "Kopf- und Fußzeile"

Tab "Tabelle"
Legt die Format-Eigenschaften fest, die beim Ausdrucken aller Blätter mit der Seitenvorlage
aufgenommen werden sollen. Außerdem können Sie die Seitenreihenfolge, die Nummer derersten Seite und den Skalierungsfaktor festlegen. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7,
Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren.

Abbildung 25: Dialog "Seitenvorlage" - Tab "Tabelle"

Neue Formatvorlagen erstellen

30Auswahl von Themen für Tabellen
Dieser Teil der Beschreibung ist der Online-Hilfe entnommen.
LibreOffice Calc umfasst eine Reihe vordefinierter Formatierungsthemen, die auf
Tabellendokumente angewendet werden können.
Die Themen in Calc können weder bearbeitet werden noch lassen sich weiteren Themen
hinzufügen. Sie können aber die Formatvorlage eines bereits zugewiesenen Themas bearbeiten.
Wichtig
Bevor Sie eine Tabelle mit einem Thema formatieren können, müssen Sie den Zellenin der Tabelle mindestens eine Benutzervorlage zuweisen.
Anschließend lässt sich das Zellenformat durch Auswahl und Anwendung eines Themas im Dialog
Themenauswahl ändern.
Um einer Zelle eine benutzerdefinierte Vorlage zuzuweisen, öffnen Sie die Formatvorlagen undstellen im untersten Listenfeld die Ansicht "Benutzervorlagen" ein. Es wird eine Liste derbenutzerdefinierten Vorlagen angezeigt. DOPPELKLICKEN Sie auf einen Namen in den
Formatvorlagen, um die entsprechende Vorlage der/den ausgewählten Zelle(n) zuzuweisen.
So wenden Sie ein Thema auf ein Tabellendokument an, Abbildung 26:
1. KLICKEN Sie auf das Symbol Themen-Auswahl in der Symbolleiste Extras oder im Menü
Format>Themen-Auswahl.
2. Der Dialog Themen-Auswahl wird geöffnet. In diesem Dialog sehen Sie die für das
gesamte Tabellendokument verfügbaren Themen und in den Formatvorlagen die füreinzelne Zellen verfügbaren benutzerdefinierten Vorlagen.
3. Wählen Sie im Dialog Themen-Auswahl das gewünschte Thema für das
Tabellendokument.
4. KLICKEN Sie auf OK
Sobald Sie im Dialog Themen-Auswahl ein anderes Thema auswählen, werden einige
Eigenschaften der Benutzervorlage auf das aktuelle Tabellendokument angewendet. DieÄnderungen werden sofort sichtbar.
Das Themen-Werkzeug fügt der Tabelle neue Formate hinzu und ändert die Zellvorlage Standard.
Die hinzugefügten Zellvorlagen sind:•

Card: Spaltenüberschrift, Oben, Unten, Links, Rechts, Oben Rechts, Oben Links, Unten
Rechts, Unten Links des ausgewählten Bereichs.

•

Background: Das Hintergrundformat für den Bereich. Wenden Sie diese Formatvorlage
auf den Tabelleninhalt an, der sich nicht an den Tabellenrändern befindet.

•

Input: Wird für die Dateneingabe verwendet. Bei dieser Zellvorlage ist die Eigenschaft
Zellschutz nicht markiert.

Wenn Sie möchten, können Sie nun die Seitenleiste verwenden, um bestimmte Zellvorlagen zuändern. Diese Modifikationen ändern nicht das Thema, sondern nur das Aussehen der Zellvorlage
in dem von Ihnen erstellten Tabellenblatt.

Auswahl von Themen für Tabellen

31Abbildung 26: Beispiel Themen-Auswahl - Thema: "Blue Jeans"

Formatvorlagen verwalten
Formatvorlagen ändern
1. Gehen Sie zu den Formatvorlagen in der Seitenleiste und KLICKEN Sie auf das Symbol für
die Art der Formatvorlage, die Sie ändern möchten.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Formatvorlage und wählen Sie
im Kontextmenü Ändern, um entweder den Dialog Zellvorlage, Abbildung 8, oder den
Dialog Seitenvorlage, Abbildung 20, zu öffnen.
3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Formateigenschaften vor. Weitere
Informationen zu Formateigenschaften finden Sie unter "Zellvorlagen Eigenschaften" und"Seitenvorlagen Eigenschaften".
4. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.
HinweisDer Befehl Ändern ist nicht verfügbar, wenn ein oder mehrere Blätter geschützt sind,auch wenn die zu ändernde Zellvorlage in einem ungeschützten Blatt verwendet wird.

Formatvorlagen verwalten

32Umbenennen von FormatvorlagenSie können benutzerdefinierte Vorlagen umbenennen, nicht jedoch die mit Calc mitgelieferten
Vorlagen.
Gehen Sie zu Formatvorlagen in der Seitenleiste, Abbildung 2, und KLICKEN Sie auf das Symbol
für die Formatvorlage, die Sie umbenennen möchten.
KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie umbenennen möchten, undwählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Ändern, um entweder den Dialog Zellvorlage oder den
Dialog Seitenvorlage zu öffnen.
Benennen Sie die Formatvorlage im Tab Verwalten um, und KLICKEN Sie auf OK .

Löschen von FormatvorlagenSie können benutzerdefinierte Formatvorlagen löschen, nicht aber die mit Calc mitgelieferten
Formatvorlagen. Benutzerdefinierte Zellvorlagen können nur gelöscht werden, wenn sie nicht
angewendet werden. Wenn eine angewandte Seitenvorlage gelöscht wird, wird für die betroffenen
Blätter wieder die Seitenvorlage Standard verwendet.
1. Wechseln Sie zur Seitenleiste, Abbildung 2, und KLICKEN Sie auf das Symbol für den Typ
von Formatvorlage, die Sie löschen möchten.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Formatvorlage und wählen
Sie im Kontextmenü Löschen.
3. Wählen Sie in der Warnmeldung, falls angezeigt, Ja .

Ein- und Ausblenden von ZellvorlagenSie können die Liste der Zellvorlagen verkürzen, indem Sie einige von ihnen verbergen. Es
können nur Zellvorlagen verborgen werden, die im Tabellenblatt nicht verwendet werden.
1. Gehen Sie zur Seitenleiste und KLICKEN Sie auf das Symbol Zellvorlagen.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf eine nicht verwendete Zellvorlage und wählen
Sie im Kontextmenü Ausblenden. Die Zellvorlage wird dann in die Kategorie Verborgene
Vorlagen in der Seitenleiste verschoben.
So zeigen Sie verborgene Zellvorlagen wieder an:
1. Gehen Sie zur Seitenleiste.
2. KLICKEN Sie auf die Dropdown-Liste am unteren Rand des Fensters und wählen Sie
Verborgene Vorlagen aus der Liste.
3. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die verborgene Zellvorlage, die Sie einblenden
möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Anzeigen.

Filtern mit der Dropdown-Liste der FormatvorlagenSie können die Liste der Formatvorlagen wie folgt filtern:
1. Gehen Sie zur Seitenleiste.
2. KLICKEN Sie auf die Dropdown-Liste am unteren Rand desFensters.
3. Wählen Sie die Kategorie der Formatvorlagen, die in der
Seitenleiste angezeigt werden soll, Abbildung 27:
Formatvorlagen verwalten

Abbildung 27: Seitenleiste
unten - Dropdown-Filter
33

•

Hierarchisch - listet die Formatvorlagen in ihrer hierarchischen Beziehung auf, z. B.
Überschrift 1 und Überschrift 2 unter Überschrift, oder Akzent 1, Akzent 2, Akzent 3 unter
Akzent.

•Alle Vorlagen - listet alle in Calc und in der Tabelle verfügbaren Formatvorlagen, mit
Ausnahme der verborgenen, in alphanumerischer Reihenfolge auf.

•

Verborgene Vorlagen - listet alle Formate auf, die im Tabellendokument verborgen
wurden.

•Verwendete Vorlagen - listet nur die Vorlagen auf, die auf das Tabellenblatt angewendet
wurden. Gilt nicht für Seitenvorlagen.

•Benutzervorlagen - listet nur die benutzerdefinierten Vorlagen auf, die für das
Tabellenblatt definiert wurden.

Was ist eine Dokumentvorlage?
Warum eine verwenden?
Eine Dokumentvorlage ist ein Modell, das Sie verwenden, um Dokumente in einem gewünschten
Format zu erstellen.
Sie können z. B. eine Dokumentvorlage für Rechnungen erstellen, die Ihr Firmenlogo und Ihre
Adresse oben auf der Seite enthält. Das bedeutet, dass alle neuen Kalkulationstabellen(Rechnungen), die mit dieser Vorlage erstellt werden, das Firmenlogo und die Adresse auf derersten Seite der Kalkulationstabelle enthalten.
Dokumentvorlage können alles enthalten, was auch normale andere Dokumente enthalten
können, z. B. Text, Grafiken, Formatvorlagen, benutzerspezifische Einrichtungsinformationen wie
Maßeinheiten, Sprache, Standarddrucker sowie die Anpassung von Symbolleisten und Menüs.
Alle Dokumente in LibreOffice basieren auf Dokumentvorlagen. Sie können so viele
Dokumentvorlage erstellen bzw. herunterladen und installieren, wie Sie möchten. Wenn Sie beimStarten eines neuen Tabellenblatts keine Dokumentvorlage angeben, basiert dieses neue
Tabellenblatt auf der in Calc enthaltenen Dokumentvorlage Standard. Diese StandardDokumentvorlage besteht aus einem leeren Tabellenblatt, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen
und dann, wenn Sie möchten, als Grundlage für die Erstellung einer eigenen Dokumentvorlage
Standard verwenden können.

Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines
Tabellen-Dokuments
Eine neue Installation von LibreOffice enthält möglicherweise keine andere Dokumentvorlage als
die in Calc vorhandene Dokumentvorlage Standard. Sie können jedoch Ihre eigenen
Dokumentvorlagen erstellen (siehe "Eine Dokumentvorlage erstellen") oder Vorlagen aus anderen
Quellen installieren (siehe "Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen
stammen").
Wenn Sie schon über eine Dokumentvorlage verfügen, können Sie auch diese verwenden, um
eine neue Tabellen-Dokumentvorlage über den Dialog Dokumentvorlagen oder das LibreOfficeStart Center zu erstellen.

Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines Tabellen-Dokuments

34

Erstellen eines Tabellendokuments über den Dialog
Dokumentvorlagen
So erstellen Sie ein Tabellendokument mithilfe einer Vorlage:
1. Wählen Sie im Menü Datei > Neu > Dokumentvorlagen (STRG+UMSCHALT+N), oder
KLICKEN Sie in der Standardsymbolleiste auf den kleinen Pfeil  neben dem Symbol Neu
und wählen Sie Dokumentvorlagen…. Der Dialog Dokumentvorlagen, Abbildung 28, wird
geöffnet.
2. Wählen Sie bei Filter: oben im Dialog Dokumentvorlagen die Option Tabellendokumente
und die gewünschte Kategorie. Alle Vorlagen dieser Kategorie werden dann auf der Seite
aufgelistet, wie in Abbildung 28 dargestellt.
3. Wählen Sie die gewünschte Dokumentvorlage aus und KLICKEN Sie auf Öffnen , oder
DOPPELKLICKEN Sie auf die gewünschte Dokumentvorlage, oder KLICKEN Sie mit der
rechten Maustaste auf die gewünschte Dokumentvorlage und wählen Sie im KontextmenüÖffnen. In Calc wird ein neues Tabellendokument auf der Grundlage dieser
Dokumentvorlage geöffnet.
Im Tabellendokument ist die Dokumentvorlage, auf der sie basiert, unter Datei > Eigenschaften >Allgemein aufgeführt. Die Verbindung zwischen einer Dokumentvorlage und einem
Tabellenblattblatt bleibt bestehen, bis die Vorlage geändert wird. Wenn Sie das nächste Mal eine
auf dieser Dokumentvorlage basierendes Tabellendokument öffnen, können Sie wählen, ob das
Tabellendokument entsprechend der Änderungen aktualisiert werden soll oder nicht.
Abbildung 28 zeigt die Standardkonfiguration für den Dialog Dokumentvorlagen, wobei die
verfügbaren Vorlagen durch Miniaturansichten dargestellt werden. Es ist auch möglich, dieverfügbaren Dokumentvorlagen in einem Listenformat anzuzeigen, das zusätzliche Informationen
enthält, die bei der Identifizierung der gewünschten Vorlage helfen können, Abbildung 29. Um
zwischen diesen beiden Ansichten zu wechseln, verwenden Sie die Symbole für die
Miniaturansicht und die Listenansicht, die sich unten links im Dialog befinden.

Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines Tabellen-Dokuments

35

Abbildung 28: Dialog "Dokumentvorlagen" mit gewählter Dokumentvorlage

Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines Tabellen-Dokuments

36

Abbildung 29: Dialog "Dokumentvorlagen" - Listenansicht

Ein Tabellendokument erstellen aus einer
Dokumentvorlage im Start CenterSie können eine Tabellendokument aus der Ansicht Dokumentvorlage im LibreOffice Start Center
erstellen, die sichtbar ist, wenn kein anderes Dokument geöffnet ist. (Siehe Kapitel 1, Einführung).
KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Dokumentvorlagen im linken Fensterbereich und im Start
Center werden Symbole für alle verfügbaren LibreOffice-Vorlagen angezeigt. Oben rechts im Start
Center finden Sie eine Dropdown-Liste, mit der Sie die Dokumentvorlagen eines bestimmten
Dokumenttyps auswählen können. Wenn Sie in der Liste die Option Tabellenkalkulationen
auswählen, werden nur die verfügbaren Tabellen-Dokumentvorlagen im Startcenter angezeigt.
KLICKEN Sie auf die gewünschte Dokumentvorlage, um ein neues Dokument auf der Grundlage
dieser Dokumentvorlage zu erstellen.

Verwenden einer Dokumentvorlage zur Erstellung eines Tabellen-Dokuments

37

Abbildung 30: Start-Center auch zur Auswahl von Dokumentvorlagen

Eine Dokumentvorlage erstellen
Sie können eine Dokumentvorlage ganz einfach aus einem beliebigen Tabellenblatt erstellen:
1. Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Tabellenblatt, das Sie als Grundlage für die
Dokumentvorlage verwenden möchten.
2. Fügen Sie alle erforderlichen vordefinierten Inhalte hinzu, die bei jeder Verwendung derneuen Vorlage in einem neuen Tabellenblatt erscheinen sollen, z. B. Firmenlogo und-name, Unternehmensinformationen, Seitenzahlen usw. Löschen Sie alle Informationen,
die Sie nicht in der Vorlage haben möchten.
3. Erstellen oder ändern Sie die Zell- und Seitenvorlagen, die Sie in der Vorlage verwenden
möchten.
Eine Dokumentvorlage erstellen38

4. Wählen Sie dann in der Menüleiste Datei > Dokumentvorlagen > Als Dokumentvorlage
speichern…, oder KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil  rechts neben dem Symbol
Speichern in der Symbolleiste Standard und wählen Sie Als Dokumentvorlage
speichern…, oder drücken Sie UMSCHALT+F11. Der Dialog Als Dokumentvorlage
speichern, Abbildung 31, wird geöffnet und zeigt die vorhandenen Vorlagenkategorien
sowie ein Feld Vorlagenname eingeben.
5. Geben Sie einen Namen für die neue Dokumentvorlage ein und wählen Sie die
gewünschte Kategorie. Sie können diese Dokumentvorlage auch als Dokumentvorlage
Standard festlegen, dann setzen Sie ein Häkchen bei Dokumentvorlage als Standard
setzen.
6. KLICKEN Sie auf Speichern , um die neue Dokumentvorlage zu speichern.

Abbildung 31: Dialog"Als Dokumentvorlage speichern"

HinweisObwohl im Dialog Als Dokumentvorlage speichern kein Dokumenttyp angezeigt wird,
wenn Sie eine neue Dokumentvorlage eines beliebigen Typs speichern, erscheint die
Dokumentvorlage im richtigen Tab (in diesem Fall Tabellendokument), wenn Sie zum
Dialog Dokumentvorlagen zurückkehren. Es ist nicht notwendig, dasTabellendokument das Sie zum Erstellen der neuen Dokumentvorlage verwendet
haben, zu speichern oder weiter zu bearbeiten. Es kann sicher geschlossen werden,
ohne zu speichern.

Eine Dokumentvorlage erstellen

39Hinweis
Sie können eine Dokumentvorlage auch über den Dialog Speichern unter speichern,auf den Sie auf verschiedene Weise zugreifen können, z. B. durch Auswahl von Datei> Speichern unter… im Menü oder durch Drücken der Tastenkombination
STRG+UMSCHALT+S. Wählen Sie die Option ODF-Tabellendokumentvorlage (*.ots) im
Dialog Speichern unter und navigieren Sie zu dem entsprechenden
Dokumentvorlagen-Ordner, bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern KLICKEN.

Bearbeiten einer Dokumentvorlage
Sie können die Formatvorlagen und den Inhalt einer Dokumentvorlage bearbeiten. Wenn Sie
möchten, können Sie die neuen Formatvorlagen dann auf Tabellenblätter anwenden, die auf derGrundlage der ursprünglichen Vorlage erstellt wurden (siehe unten für Details).
So bearbeiten Sie eine Vorlage:
1. Wählen Sie im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten…,
oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+N, um den Dialog Dokumentvorlagen zu öffnen. Sie
können Dokumentvorlagen auch über das Start Center verwalten.
2. Navigieren Sie zu der Tabellen-Dokumentvorlage, die Sie bearbeiten möchten. KLICKEN Sie
mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Bearbeiten,
Abbildung 32. Die Dokumentvorlage wird in Calc geöffnet und steht als *.ots zur
Bearbeitung bereit.

Abbildung 32: Dialog "Dokumentvorlagen" - Vorlage bearbeiten

Bearbeiten einer Dokumentvorlage40

3. Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage wie jede andere Tabellenkalkulation. Um dieÄnderungen zu speichern, wählen Sie im Menü Datei > Speichern.
4. Um das bearbeitete Dokument als neue Dokumentvorlage zu speichern, wählen Sie Datei> Dokumentvorlagen > Als Dokumentvorlage speichern….

Aktualisieren von Formaten aus einer geänderten Vorlage
Wenn Sie Änderungen an einer Dokumentvorlage und ihren Formaten vornehmen, wird beim
nächsten Öffnen eines Tabellenblatts, das vor der Änderung der Dokumentvorlage erstellt wurde,eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
1. KLICKEN Sie auf Formatvorlagen aktualisieren , um die geänderten Formatvorlagen aus
der Dokumentvorlage auf das Tabellenblatt anzuwenden.
2. KLICKEN Sie auf Formatvorlagen beibehalten , wenn Sie die geänderten Formatvorlagenaus der Dokumentvorlage nicht auf das Tabellenblatt anwenden möchten.
Vorsicht
Wenn Sie die Option Formatvorlagen beibehalten wählen, wird die
Bestätigungsmeldung nicht mehr angezeigt, wenn Sie das Tabellendokument öffnen.
Obwohl die Vorlage noch unter Datei > Eigenschaften > Allgemein aufgeführt ist, ist
das Tabellenblatt nicht mehr mit der Vorlage verbunden und wird daher nicht mehraktualisiert. Sie können Formate immer noch manuell aus der Vorlage importieren,aber um das Tabellenblatt wieder mit der Vorlage zu verbinden, müssen Sie eines derunten unter "Ändern der einem Dokument zugewiesenen Dokumentvorlage"
beschriebenen Verfahren anwenden.

Ändern der einem Dokument zugewiesenen
Dokumentvorlage
Sie können die einem Dokument zugewiesene Dokumentvorlage ändern oder ein Dokument
wieder mit einer Dokumentvorlage verbinden, und zwar auf zwei Arten: manuell oder mithilfe derErweiterung Template Changer für LibreOffice.
Um eine Dokumentvorlage manuell zu ändern oder neu zuzuordnen, erstellen Sie zunächst ein
neues, leeres Dokument von der gewünschten Dokumentvorlage, wie oben beschrieben. Kopieren
Sie dann den Inhalt eines alten Dokuments in das neue Dokument und speichern es.
Um die Erweiterung Template Changer zu verwenden, müssen Sie sie zunächst herunterladen
und installieren und dann LibreOffice neu starten, um sie zu aktivieren. Danach können Sie das
Dokument öffnen und im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Vorlage ändern (aktuelles
Dokument) wählen.
Die Erweiterung Template Changer funktioniert mit Writer, Calc, Draw und Impress.

Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen
Quellen stammen
LibreOffice bezeichnet die Quellen für Dokumentvorlagen als Ablageorte. Ein Ablageort kann lokal(ein Verzeichnis auf Ihrem Computer, in das Sie Dokumentvorlagen heruntergeladen haben) oderremote (eine URL, von der Sie Dokumentvorlagen herunterladen können) sein.
Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen stammen41

Um zum offiziellen LibreOffice-Dokumentvorlagen-Ablageort zu gelangen, geben Sie
https://extensions.libreoffice.org/en in die Adressleiste Ihres Browsers ein. Daraufhin wird die
Webseite für Erweiterungen geöffnet, Abbildung 34. KLICKEN Sie im Abschnitt Search auf den
Tag-Filter Templates. Sie können Ihre Suche einschränken, indem Sie auch andere Tag-Filter
auswählen. Nachdem Sie die Filter gesetzt haben, KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Suchen .
Suchen Sie in den Suchergebnissen die gewünschte Dokumentvorlage, und KLICKEN Sie auf ihren
Namen, um eine Seite mit Details anzuzeigen; KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Download , um
die Dokumentvorlage auf Ihrem Computer zu speichern. Fahren Sie mit dem Abschnitt "" unten
fort.
Tabelle 1: Übersetzung einiger Begriffe
Englisch

DeutschDownload(en)Extension
SearchTag
Template

Herunterladen
Erweiterung
SuchenStichwort
Vorlage

Sie können auch die Schaltfläche Erweiterungen oben rechts im Dialog Dokumentvorlagen
verwenden, wie in Abbildung 33 gezeigt, um den Dialog Erweiterungen: zu öffnen. Sie können nun
Extensions suchen, in dem Sie durch eine Liste von Erweiterungen blättern und installieren. In
dieser Version von LibreOffice gibt es keine einfache Möglichkeit, diese Liste zu filtern, so dassSie es vielleicht vorziehen, direkt auf die Webseite zu gehen, wie oben beschrieben.

Abbildung 33: Dialog "Dokumentvorlagen" - Erweiterungen öffnen

Auf anderen Webseiten finden Sie möglicherweise Sammlungen von Dokumentvorlagen, die in
Erweiterungs- (.OXT) oder ZIP-Dateien verpackt sind.

Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen stammen

42Abbildung 34: Webseite für Extensions (Erweiterungen) von LibreOfficeInstallieren von DokumentvorlagenSie können Dokumentvorlagen wie folgt importieren und zu Ihrer
Sammlung hinzufügen:1. Suchen Sie die Dokumentvorlage, die Sie verwenden
möchten, und laden Sie sie herunter, wie im vorherigen
Abschnitt beschrieben.
2. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen und KLICKEN Sieoben rechts auf Verwalten > Importieren, Abbildung
35.

Abbildung 35: Erweiterungenimportieren

3. Wählen Sie im Dialog Kategorie auswählen die
Kategorie aus, in der Sie die Dokumentvorlage
speichern möchten, Abbildung 36. (Sie können dies
später ändern, wie unter "Verschieben einer Vorlage"
weiter unten beschrieben).
4. Ein Dateibrowser wird geöffnet. Navigieren Sie zu
dem Ort, an dem sich die heruntergeladene
Dokumentvorlage auf Ihrem Computer befindet.
5. Wählen Sie die Dokumentvorlage aus und KLICKEN
Sie auf Öffnen . Nach dem Import wird die
Dokumentvorlage im Dialog Dokumentvorlage
verfügbar.
Tipp
Abbildung 36: Dialog "Kategorie
Sie können neue Dokumentvorlagen manuell in die
auswählen"
Vorlagenordner kopieren. Der Speicherort hängt vom
Betriebssystem Ihres Computers ab. Um zu erfahren,
wo die Vorlagenordner auf Ihrem Computer gespeichert sind, gehen Sie zu Extras >Optionen > LibreOffice > Pfade.

Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen stammen

43Installation von Vorlagensammlungen
Die Erweiterungsverwaltung bietet eine einfache Möglichkeit, Sammlungen von Vorlagen zu
installieren, die als Erweiterungen verpackt wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Laden Sie das Erweiterungspaket (.OXT-Datei) herunter und speichern Sie es irgendwo
auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie in LibreOffice im Menü Extras > Erweiterungsverwaltung… oder drücken Sie
STRG+ALT+E. KLICKEN Sie im Dialog Erweiterungsverwaltung, Abbildung 37.auf
Hinzufügen , um ein Dateibrowserfenster zu öffnen,
3. Suchen und wählen Sie das Paket mit den Vorlagen, die Sie installieren möchten, und
KLICKEN Sie auf Öffnen . Die Installation des Pakets beginnt. Sie werden möglicherweise
aufgefordert, eine Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
4. Wenn die Installation des Pakets abgeschlossen ist, müssen Sie LibreOfficemöglicherweise neu starten. Die Dokumentvorlagen können über den Dialog
Dokumentvorlagen verwendet werden, und die Erweiterung wird in derErweiterungsverwaltung aufgeführt.
Weitere Informationen über die Erweiterungsverwaltung finden Sie in Kapitel 15, Einrichten und
Anpassen.

Abbildung 37: Dialog "Erweiterungsverwaltung"

Hinzufügen von Dokumentvorlagen, die aus anderen Quellen stammen

44Hinweis
Einige Erweiterungen sind als .ZIP-Dateien verpackt.

Einstellen der Standard-Dokumentvorlage
Wenn Sie mit Datei > Neu > Tabellendokument im Menü ein neues Tabellenblatt anlegen, erstellt
Calc das Dokument aus der Dokumentvorlage Standard für Tabellendokumente. Sie können eine
beliebige Dokumentvorlage als Standard-Dokumentvorlage festlegen. Sie können die StandardDokumentvorlage auch auf die Calc werksseitige Dokumentvorlage Standard zurücksetzen.

Einstellen einer Dokumentvorlage als Standard
Die meisten Standardeinstellungen, wie z. B. Seitengröße und Seitenränder, können geändert
werden, aber diese Änderungen gelten normalerweise nur für das Tabellendokument, an dem Sie
gerade arbeiten. Um diese Änderungen zu den Standardeinstellungen für Tabellendokumente zu
machen, müssen Sie die Calc-Standard-Dokumentvorlage durch eine neue Dokumentvorlage
ersetzen.
Sie können jede Dokumentvorlage, die im Dialog Dokumentvorlagen angezeigt wird, als StandardDokumentvorlage für diesen Dokumenttyp festlegen:
1. Wählen Sie im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten…
oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+N.
2. Öffnen Sie im Dialog Dokumentvorlagen die Kategorie, die die Dokumentvorlage enthält,
die Sie als Standard festlegen möchten.
3. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentvorlage und KLICKEN Sie auf die
Option Dokumentvorlage als Standard setzen, Abbildung 31. Die Dokumentvorlage wird
nun durch ein grünes Häkchen in der oberen linken Ecke angezeigt.
Wenn Sie das nächste Mal ein Tabellendokument erstellen, indem Sie Datei > Neu wählen, auf
das Symbol Neu in der Standardsymbolleiste KLICKEN oder die Tastenkombination STRG+N
drücken, wird es anhand dieser Dokumentvorlage erstellt.

Zurücksetzen auf die Standard-Dokumentvorlage
So setzen Sie die Dokumentvorlage auf die mit Calc gelieferte Dokumentvorlage Standard zurück:
1. RECHTSKLICKEN Sie im Dialog Dokumentvorlagen auf die Dokumentvorlage mit dem
grünen Häkchen, Abbildung 38.
2. KLICKEN Sie im Dropdown-Menü Auf Standard zurücksetzen, Abbildung 38. Das grüne
Häkchen wird aus der Vorlage entfernt.
Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie eine benutzerdefinierte Dokumentvorlage alsStandard-Dokumentvorlage festgelegt haben, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Einstellen der Standard-Dokumentvorlage

45

Abbildung 38: Dialog "Dokumentvorlagen" - "Auf Standard zurücksetzen"

HinweisDas Zurücksetzen der Dokumentvorlage auf die Calc-Standard-Dokumentvorlage ist
nur möglich, wenn die Standard-Dokumentvorlage zuvor geändert wurde.

Dokumentvorlagen verwalten
LibreOffice kann nur Dokumentvorlagen verwalten, die sich in seinen Vorlagenordnern (denKategorien) befinden. Sie können jedoch ein Tabellendokument aus einer Dokumentvorlage
erstellen, die sich nicht in einem dieser Ordner befindet. Sie können neue Vorlagenordner erstellen
und diese verwenden, um Ihre Vorlagen zu organisieren und Vorlagen in diese Ordner zu
importieren. So können Sie beispielsweise einen Vorlagenordner für Verkaufsvorlagen und einen
anderen für Rechnungsvorlagen anlegen. Sie können Dokumentvorlagen auch exportieren.
Tipp
Der Ablageort der Vorlagenordner in LibreOffice hängt vom Betriebssystem Ihres
Computers ab. Wenn Sie wissen möchten, wo sich die Vorlagenordner befinden,
gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice > Pfade.
Wählen Sie zunächst Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten…, oderdrücken Sie STRG+UMSCHALT+N, um den Dialog Dokumentvorlagen zu öffnen.

Erstellen einer Dokumentvorlagen-Kategorie
1. KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Verwalten im Dialog Dokumentvorlagen.
2. KLICKEN Sie im Dropdown-Menü auf Neue Kategorie, Abbildung 39.
3. Geben Sie im Dialog Neue Kategorie... einen Namen für die neue Kategorie ein und
KLICKEN Sie auf OK . Die neue Kategorie wird nun in der Liste der Kategorien angezeigt.

Dokumentvorlagen verwalten

46

Abbildung 39: Neue Kategorie und Dialog "...Name"

HinweisSie können keine Unterkategorie innerhalb einer Vorlagenkategorie erstellen.

Löschen einer Dokumentvorlagen-Kategorie
Sie können die mit LibreOffice gelieferten Dokumentvorlagen-Kategorien nicht löschen. Sie
können auch keine Kategorien löschen, die vom Erweiterungsmanager hinzugefügt wurden, es seidenn, Sie entfernen zuerst die Erweiterung, die sie installiert hat.
Sie können jedoch eine Kategorie löschen, die Sie selbst erstellt haben:
1. KLICKEN Sie im Dialog Dokumentvorlagen auf die Schaltfläche
Verwalten und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kategorielöschen, Abbildung 40.
2. Wählen Sie die zu löschende Kategorie im Dialog Kategorielöschen und KLICKEN Sie auf OK .
3. Wählen Sie im Bestätigungs-Dialog Ja , um den Löschvorgang
zu bestätigen.

Abbildung 40:
Kontextmenü "Kategorie löschen"

4. Calc zeigt eine Warnung an, wenn die Kategorie nicht gelöscht
werden kann.

Verschieben einer Vorlage
So verschieben Sie eine Dokumentvorlage von einer Vorlagenkategorie in eine andere:1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen und wählen Sie die Dokumentvorlage aus, die
Sie verschieben möchten.
2. KLICKEN Sie unten im Dialog auf die Auswahl Verschieben, wählen Sie im Dialog die
Zielkategorie aus, Abbildung 41, und KLICKEN Sie auf OK . Die ausgewählte Vorlage wird
in den Ordner verschoben. Sie können auch eine neue Kategorie erstellen, in die die
Vorlage verschoben werden soll.

Dokumentvorlagen verwalten

47

Abbildung 41: Eine Dokumentvorlage in eine andere Kategorie verschieben

Löschen einer Dokumentvorlage
Sie können die mit LibreOffice gelieferten Dokumentvorlage nichtlöschen. Sie können auch keine Dokumentvorlage löschen, die vom
Extension Manager installiert wurden, es sei denn, Sie entfernen die
Erweiterung, die sie installiert hat. Sie können nur Vorlagen löschen, die
Sie selbst erstellt oder importiert haben.
1. Wählen Sie in den Filter-Dropdown-Listen oben im Dialog
Dokumentvorlagen die Kategorie aus, die die Dokumentvorlage
enthält, die Sie löschen möchten.

Abbildung 42:
Dokumentvorlage
Löschen

2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentvorlage,
die Sie löschen möchten, um das Kontextmenü zu öffnen, und KLICKEN Sie auf Löschen,
Abbildung 42.
3. Es erscheint ein Meldungsfenster, in dem gefragt wird "Sollen die ausgewählten
Dokumentvorlagen gelöscht werden?". KLICKEN Sie auf NEIN um abzubrechen oder auf JA
um den Löschvorgang zu bestätigen.
HinweisDas Verschieben oder Löschen einer Dokumentvorlage hat keine Auswirkungen auf
ein Dokument, das mit dieser Vorlage erstellt wurde. Das Tabellenblatt behält die
Formatdefinitionen bei, die es von der verschobenen oder gelöschten
Dokumentvorlage geerbt hat. Das Feld Dokumentvorlage auf der Seite Datei >Eigenschaften > Allgemein kann weiterhin den Namen einer Dokumentvorlage
anzeigen, die nicht mehr existiert.

Dokumentvorlagen verwalten

48

Exportieren einer Dokumentvorlage
Der einfachste Weg, eine Dokumentvorlage an eine andere Person zu
senden oder sie in einem Netzwerk zu speichern, ist, sie zu exportieren:
1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen und suchen Sie die
Dokumentvorlage, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie die Dokumentvorlage aus und KLICKEN Sie mit der
rechten Maustaste auf sie.
3. Der Dialog Ordner auswählen wird geöffnet. Navigieren Sie zu
dem Ort, an den Sie die Dokumentvorlage exportieren möchten,
und KLICKEN Sie auf Ordner auswählen. Sie können die
Dokumentvorlage auch umbenennen.

Abbildung 43:
Dokumentvorlage
Exportieren

HinweisBeim Exportieren einer Dokumentvorlage wird diese nicht aus dem Dialog
Dokumentvorlage entfernt. Die Aktion legt eine Kopie der Vorlage an dem von Ihnen
angegebenen Ort ab.

Dokumentvorlagen verwalten

49

Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die
Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

50Kapitelübersicht - Calc Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Eingeben und Bearbeiten von Daten
Kapitel 3 - Diagramme und Schaubilder
Kapitel 4 - Daten formatieren
Kapitel 5 - Format- und Dokumentvorlagen
Kapitel 6 - Bilder und Grafiken
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formeln und Funktionen verwenden
Kapitel 9 - Datenanalyse
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Daten verknüpfen
Kapitel 12 - Gemeinsame Nutzung und Auswertung von Tabellen
Kapitel 13 - Makros
Kapitel 14 - Calc als Datenbank verwenden
Kapitel 15 - Einrichten und Anpassen
Kapitel 16 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel
Anhang B - FehlermeldungenAnhang C - Calc Funktionen
Anhang D - Datenpilot und Pivottabelle - Beispiele und Lösungsansätze

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1.
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiter Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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