（ご紹介資料）©2024 ICON Co., Ltd.

株式会社アイ・コン

会社概要

株式会社アイ・コン■代表取締役社長

山本 由美子■設立

１９９２年３月 創立■本社

岡山県倉敷市■東京営業所

東京都中央区銀座■パッケージ商品

・帳票ツール 「風神レポート」

32 周年

・まほうの帳票 「csvラポ」
・帳票サービス 「帳票Online」など変化のあるデータを合理的に判断する人や仕事に貢献します©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポ 概要
いつもの作業が“２秒”で終わる！

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『まほうの帳票 csvラポ』って何ができるの？
データの特徴から自動でレイアウトを作成してPDFやExcelに出力データを渡すだけで手間だけのいつもの加工作業が 2秒 で終わります・ヒサゴ・エーワン＊ 特許取得済©2024 ICON Co., Ltd.

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CSVデータを用いた帳票は大きく2種類あります（定型）・対象：主に対外的取引
・例 ：見積/請求書、予算書、契約書、専用伝票、マニフェスト（産廃）伝票（非定型：リスト形式）
CSV
加工

csvラポが役立つ©2024 ICON Co., Ltd.

クラウド

・特徴：①書式はほぼ固定⇒ミリ単位でレイアウト調整②同一フォームで大量出力

・対象：社内／庁内の部門利用
・例 ：・交通費精算一覧、設備一覧、講座申込、・クラウドデータ活用（オープンデータ、リスティング広告等）
・特徴：①書式はしばしば変更される⇒部門最適で運用されるため体制変更や業務上の必要性で書式修正が頻繁②出力フォームは多品種少量生産的
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リスト形式の帳票（分析・報告）作成の困りごと■ CSVのExcel編集は「手間」がかかる
手間

管理

基幹システムからのCSVエクスポート

オープンデータ
・整形処理：罫線、セル幅調整、セルの結合、...の情報活用
・Excelあるある：先頭の０が消える、文字化け、...
・集計などの計算式を毎回追加するのは面倒...

■ 帳票フォーム作成・管理の工数大、属人化・部門利用の為、しばしばフォームの変更が生じる
・属人化したExcelマクロなどの引継ぎを考えると、管理対象や数を減らしたい©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポで手間をカットし業務の流れは止めない■ csvラポを利用すると、“Excelあるある” を気にすることなく一瞬で自動整形を行い、即座に報告・分析できる©2024 ICON Co., Ltd.

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さらに、帳票フォームの作成・保守を大幅削減■ リスト形式の一覧帳票は､定型の帳票フォーム運用は必ずしも必要無い⇒csvラポを利用して効率的な運用可能＊ 帳票の80%以上がリスト形式の事例もあり©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポを利用するメリット② 手間を大幅カット① 専門知識は不要⇒ データの特徴から自動でレイアウト作成⇒ フォローが少なくて済み、手離れが良い③ 複雑な整形を自動で⑤ APIで容易に連携⇒ CSVファイルを接点に、他システムと容易に疎結合⇒ 20年以上培った帳票ノウハウ（特許取得済）④ 繰返し作業を自動化⇒ 設定条件の保存、監視情報でのジョブ自動化©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポの各機能はこんなふうに役立っています©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポが手間を省きます① ー 先頭の“０”は消えない ー・出席番号や部品番号など先頭が“０”の場合、CSVデータをExcel表示すると“０”が消えてしまう⇒ csvラポでは番号なのか数値なのかを内部で自動解析し“０”付きで表示し、キレイに整形します
CSVファイル

csvラポ
システムが自動判断し頭の“０”はそのまま表示

Excel頭の“０”が消えてしまう©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポが手間を省きます② ー 文字化けも気にしない ー・マーケティングや企画部門で良く利用するGoogleアンケートやGoogle広告の検索キーワード
レポートは、そのままExcel表示すると“文字化け”してしまう（★UTF-8→ANSIにコード変換必要）⇒ csvラポでは渡されたCSVファイルの文字コードから自動的に変換して、さらにキレイに整形！
例．Googleアンケート

csvラポ
システムが自動でコード変換し、即、自動整形

いつもの作業①メモ帳などでファイルを開きANSIコードで保存しなおす©2024 ICON Co., Ltd.

②Excel上で手作業で整形

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csvラポが手間を省きます③ ー 簡単な集計はExcel計算無用 ー・毎日の売上状況や交通費精算といった報告を毎回Excelで計算式入れて整理するのは面倒...
⇒ csvラポでは、グループ別に集計したり平均をとるといった日常よく使う計算は簡単に設定でき、一度設定した条件はcsvラポが覚えているので次回からは「実行」を押すだけでサクッと完成！

CSVファイル

csvラポ 設定画面

1回設定しておけば2回目からは設定を覚えているので「実行」押すだけ！

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集計

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csvラポが手間を省きます④ ー 列の並び替えはcsvラポで ー・業務管理システムの多くは、一覧表示された項目列の削除や並び替えをするのは苦手。
システム化されているため、アクセス権や更新権などエンドユーザで対応できないケースも多い⇒ 業務システムは変更せず、CSVファイルをcsvラポに渡すときに項目の削除・並び替えが可能

csvラポ①会社名を削除②メーカー名を納品先の次に移動©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポが手間を省きます⑤ ー 自動化：設定保存、監視情報 ー・グループごとの集計や列の選択・削除などの細かい設定手順を毎回行うのは面倒。
⇒ 設定した一連の手順を記憶することができ、次回から実行ボタンを押すだけでOK・業務システムからエクスポートしたCSVファイルやRPAの自動化結果としてのCSVファイルを整形して、PDFやExcelファイルに出力するまで「自動化」できないか。
⇒監視情報によりCSVファイル名ごとに自動整形の条件を設定して出力を自動化することが可能©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポが手間を省きます⑥ ー 前処理としてのCSVの結合 ー・CSVを結合して報告や分析を行うケースは意外と多いけど、DB側でなかなかできない
例．展示会名刺リストと個別営業情報、顧客マスターと拠点で管理するお中元・お歳暮情報、等⇒ CSVファイルをcsvラポで結合し、そのままキレイに整形して、即、報告・分析［結合例］変換表を挟んだ結合
メイン：Aシステムのデータ

サブ：変換表codecodeA

項目名

codeB

code

・・・

数量

サブ：Bシステムのデータ
・・・

数量

A1245

7A1245

あああB1245

B1245

12A2510

4A2510

かかかB2510

B2510

5A3256

7A3256

さささB3256

B3256

7ＡＢ

【csvラポ設定画面】※ CSVは３つまで結合可
code

・・・

数量

項目名

codeB・・・

Ｂ

数量

A1245

7

あああB1245

12A25104

かかかB2510

5A3256

7

さささB32567©2024 ICON Co., Ltd.

Ａ
● 結合したい項目をドラッグ＆ドロップの分かりやすい操作で結合できます15

ー kintoneでの業務もプラグインでより便利にー
kintoneはユーザがノーコードで業務アプリを作れて便利だが、一覧印刷が苦手！
csvラポにはkintoneプラグインがあり、ボタンを押すだけで即、報告・分析
・“Excelあるある” が解消された状態でキレイに自動整形してPDFやExcelファイルが出力され、即、報告や分析に進めます。

＊集計や項目列の削除・並び替えも簡単で設定条件を記憶することもできます＊kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。

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利用例
業務

csvラポで自動整形した一覧

（事例）

〇人事総務

人事採用（応募、試験結果）、出産祝金給付一覧、出勤データ、精算（交通費、経費）〇営業

顧客名簿、商談案件一覧、受注実績、発注残一覧、出荷一覧、未請求一覧、売上集計、日報（営業、業務）、月報〇マーケティング

アンケート一覧、DM送付一覧、X（旧Twitter）アナリティクス、リスティング広告分析〇管理

薬品受払台帳、薬品在庫一覧、備品持出一覧、納期管理〇調達

月次所要量、納品未納一覧〇教育講座申込一覧〇物流、運送配送予定表、マニフェスト一覧©2024 ICON Co., Ltd.

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事例：kintoneへシステムをリプレイスするときの帳票作成の削減に（北九州市社会福祉協議会 様）
システムの概要

社会福祉事業施設又は団体の従事者を対象とした、福祉年金、脱退一時金、遺族一時金の支給などの共済事業向け管理システム
課題一覧のバリエーションがとても多いこと。
その画面ではすべて印刷が必要であること。
成果

全ての一覧をcsvラポだけで対応（帳票フォーム不要＝メンテナンスフリー）
導入費：月額利用料のみ● 導入事例URL
https://www.icon-co.jp/csvlapot/case/case1/©2024 ICON Co., Ltd.

全14帳票全てをcsvラポで対応
・加入者データ一覧表
・施設コード検索
・施設別加入者一覧① 施設コード54番まで
・施設別加入者一覧② 施設コード55～80
・施設別加入者一覧③ 施設コード81～120
・施設別加入者一覧④ 施設コード121～160
・施設別加入者一覧⑤ 施設コード161～200
・施設別加入者一覧⑥ 施設コード201以上
・福利厚生事業給付金状況表
・過去給付一覧
・脱退者一覧
・脱退処理一覧
・施設別共済保険料入金状況表
・過去入金過不足一覧

18価格、利用形態©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポの利用形態●

クラウド版：1つのIDで４通りの使い方ができます
・ブラウザ接続、ラポコネクト（Windowsアプリ）、API連携、kintone連携（プラグイン）※ csvラポに投入したCSVデータは処理後に自動削除され、クラウド上に残ることはありません●

オンプレミス版：社内サーバー上でcsvラポを運用
・インターネット接続を禁止しているお客様にオススメ©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポ価格表

商品ラインナップ月額（税抜）

年額
（税抜）

契約単位

csvラポ クラウド版（利用料スタンダード）

14,000円※5168,000円

月2000回まで
※3〇

〇

〇※2

csvラポ クラウド版（利用料ライト）5,000円

60,000円

月500回まで※3〇〇ー

別途お問い合１サーバ／OSわせくださいー〇ー

csvラポ オンプレミス版

ー

初期費用
年契約 月契約※１※ 1 初期費用は100,000円です。⇒ 無料（★キャンペーン中）※ 2 直接契約のみ提供。販社経由では提供を行いません。
※ 3 利用回数超過の場合 ・ライト
： その月のみ契約単位をスタンダードに変更して対応可能。
・スタンダード： 4000回/28000円、6000回/42000円という計算になります。
※４ クラウド版は組織単位の契約になります。1つのIDで会社全員でご利用いただけます。
※ 5 自治体様キャンペーン：10,000円/月（2024年6月1日～2025年3月31日申込まで）（2024年6月時点）©2024 ICON Co., Ltd.

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［ご参考］
・csvラポ（トップページ）
https://www.icon-co.jp/csvlapot/
・価格・仕様の詳細
https://www.icon-co.jp/csvlapot/price/index.html
・導入事例
https://www.icon-co.jp/csvlapot/case/・お試し
https://www.icon-co.jp/csvlapot/demo/

問合せ先csvlapot-info@icon-co.jp©2024 ICON Co., Ltd.

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よろしくお願いいたします©2024 ICON Co., Ltd.

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