オンライン会議を開催しよう！

Zoomミーティング主催者向けマニュアル

一般社団法人 東京都小学校PTA協議会※本説明は、2020年8⽉現在の⼀般的な記述なっておりますことをご承知ください。
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

zoomとはü 特徴

ü 無料版と有料版

ü zoomを使う時のポイントホストしての会議開催

ü 開催方法（事前予約の有無）
ü 事前予約なしでの会議開催

ü 会議予約（スケジューリング）（詳細オプション）（参加者を招待）（予約済会議の開催）
基本的な機能ü 設定（アプリ）（zoom.us）
ü 待機室

ü 画面共有（事前設定）（共有項目の選択）（ホワイトボード ）（アプリや部分の共有）（ツールバー）
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

会議の運営ü 画面共有（パワポの共有）（リモートコントロール） ü 運営のコツ
ü チャット（事前設定と表示）（利用方法）（権限と保存）ü 字幕（利用方法）（事前設定）（サードパーティ）

ü 投票 … アンケート機能
より便利な機能ü ミュートの利用ü トラブルシュート
ü 参加者
その他

ü オーディオ（接続前チェック）（ハウリング防止）
ü セキュリティ

ü ブレイクアウトルーム（事前設定） ü ブラウザからの参加（利用方法）
ü Mac利用（マイクとカメラ）（オプション）（画面共有）（事前設定）（Tips）
ü 記録（事前設定）（利用方法）（記録データ管理）ü 共同ホスト（権限と事前設定）（利用方法）
ü スポットライト

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zoomの特徴
ü オンラインでテレビ電話ができる
ü 1対1でも複数⼈でも同時テレビ電話ができる

zoomが提供しているサービス

ü パソコンでもスマホでもタブレットでもできるü 誘われる側はアカウント登録不要ü 無料のプランでも使⽤する事ができる
ü 表⽰している画⾯を参加者へ画⾯共有が可能
ü オンライン上のホワイトボードも利⽤できるü 話しながら多数決が取れる

LINEやSkypeとの違い
サービス名

2020/09/25

ホスト

ホストの準備参加者

参加者の⼿順アカウント登録

グループチャットを作成

アカウント登録

グループチャットで同時にビデオ通話

アカウント登録

グループビデオ通話

アカウント登録

ホストが参加者のIDと繋がっていることが必要

アカウント登録

MTGルームを作成
招待URLを参加者へ共有

アカウント不要

招待URLにアクセスして、アプリを起動しMTGルームへ

zoom 主催者マニュアル

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無料版と有料版

料⾦プラン

基本(Basic)

プロ
(Pro)

ビジネス
(Business)

企業(Enterprise)

⽉額料⾦

無料

2,000円

2,700円

2,700円

最⼩契約ホスト数

1⼈

1⼈

10⼈

100⼈

共同ホストの利⽤

不可

可

可

可

MTGへの招待可能数

100⼈

100⼈

300⼈

500⼈

パソコンに保存

パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）パソコンまたはクラウドに保存（1GBまで）

MTG時間制限︓１対１（2⼈）

無制限

無制限

無制限

無制限

MTG時間制限︓１対多数

40分

無制限

無制限

無制限

MTGの録画

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

zoomを使うときのポイント

ü ホストと参加者では、会議参加までにやることが異なる… 双⽅で使⽤⽅法が異なるため、⾃分がどちら側で動作をするのかを把握ü パソコン参加とスマホ参加で会議参加までの⼿順が異なる… ホストとしての「zoom」利⽤は、パソコン環境を推奨ü 単純にテレビ電話したいだけの場合は「LINE」や「Skype」もあり… ホワイトボード、⼈数が⼤規模、投票などの機能の有無に差異

zoom初めて利⽤者の⼿順
1. Zoomアプリをパソコンやスマホにインストールする
2.ホストと何らかのツール（メールやLINEなど）で繋がる
3.ホストから送られてきた「招待URL」をクリック
4. 会議に参加する
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

ホストしての会議の開催
ü 開催方法（事前予約の有無）
ü 事前予約なしでの会議開催

ü 会議予約（スケジューリング）（詳細オプション)（参加者を招待）（予約済会議の開催）
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開催⽅法（事前予約の有無）
事前準備
ホストとしてアカウント作成

zoomアプリダウンロードアプリホーム画⾯①②

公式HPから③

ホストとしてログイン［⽅法１］①会議を開始して参加者を招待（予約なし）① 新規
ミーテイング

招待情報取得（ID/PW）

参加者招待

アクセス待ち（⼊室許可）

会議
開始 → 終了［⽅法２］ ②会議をあらかじめスケジューリング、③予約済会議の開催②

スケジュール③ 参加
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

開始⽇時
など⼊⼒

招待情報取得（ID/PW）

スケジュール
保存後終了

参加者招待

会議開始
(受付)時間会議IDなど⼊⼒

アクセス待ち（⼊室許可）

会議
開始 → 終了
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事前予約なしでの会議開催［⽅法１］会議を開始して参加者を招待（予約なし）
招待まで① zoomアプリを起動

アプリホーム画⾯②②［新規ミーティグ］ボタンをクリック③ ［コンピューターでオーディオに参加］をクリック④［参加者］をクリック⑤「参加者」が表⽰⑥［招待］ボタンをクリック⑦［招待リンクをコピー］or［招待をコピー］ボタンをクリック⑧ コピーしたURLを参加者へお知らせ
招待後❶ 参加者からのアクセス待ち（待機）※アクセスがあると、⑤「参加者」に名前が表⽰あり❷ 参加者の会議室⼊室を許可※「待機室の利⽤」を有効にした場合

新規ミーティング画⾯

⑤
参加者

会議終了
❶［終了］をクリック❷ 続いて［全員に対してミーティングを終了］をクリック
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル④⑥
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

会議予約（スケジューリング）［⽅法２］会議をあらかじめスケジューリング
ホーム画⾯①「スケジュール」をクリック

②

ホーム画⾯
（予約前）

③

ミーテイングの編集②「トピック」を⼊⼒③「時間帯」を⼊⼒④ 定期的なミーティング※複数回のミーティングで同⼀ID利⽤の場合など

④
⑤

①
⑥

⑤「ミーティングID」※セキュリティ上、毎回変動する⾃動で⽣成を推奨⑦⑥「パスワード」設定⑦「ビデオ」設定⑧ 「オーディオ」設定

999 999 999

⑧

ホーム画⾯
（予約後）

⑨「スケジュール」をクリック
ホーム画⾯
ミーティングの設定あり
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

999 999 999⑨

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会議予約（詳細オプション)［⽅法２］会議をあらかじめスケジューリング

［ミーティングをスケジューリング］の［詳細オプション］
待機室 … ホストによる⼊室許可制を利⽤時
999 999 999

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

ホストより前の参加 … ホストなしの状態で、参加者が会議参加を可能にする場合

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会議予約（参加者を招待）［⽅法２］会議をあらかじめスケジューリング

参加者へ「ID」「パス」を伝達①「…」で「招待のコピー」クリック② クリップボードにコピーされた設定情報（ミーティングIDとパスワード）を参加者に伝達

ホーム画⾯

①
979 999 999

クリップボードの例※httpsから始まるURLは、ブラウザから⼊⼒時などに「ID」「パス」の⼊⼒を簡略化するために利⽤
Xxxxxx Xxxxxx さんがあなたを予約されたZoom
ミーティングに招待しています。
トピック: XXXX の Zoom ミーティング
時間: 2020年7⽉16⽇ 20:00 ⼤阪、札幌、東京
Zoomミーティングに参加する②

https://zoom.us/j/999999999?pwd=UzExV
HE4b2tLWVNOG92aWl5d21jQT09
ミーティングID: 979 999 999
パスワード: 999 999 999

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

会議予約（予約済会議の開催）［⽅法２］予約済会議の開催

⑤

①

⑥

会議開催（参加）⼿順①［参加］クリック②［▽］クリックして履歴を選択または「会議IDまたは会議室名」を⼊⼒③［名前］必要に応じて修正②③④［参加］クリック⑤［パスワード］⼊⼒⑥［参加］クリック
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル④
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

基本的な機能ü 設定（アプリ）（zoomサイト）
ü 待機室

ü チャット（事前設定）（利用方法）（権限と保存）ü 字幕（事前設定と表示）ü 画面共有（事前設定）（利用方法）（共有項目の選択）（サードパーティ）（ホワイトボード ）（アプリや部分の共有）
ü 投票 … アンケート機能（ツールバー）（パワポの共有）（リモートコントロール）
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

設定（アプリ）
ホーム画⾯

アプリ「設定」画⾯ではホストとして会議の基本的な設定が可能

字幕
Zoomのサイトで詳細な設定が可能
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

設定（zoom.us）
zoom.usで設定

よく利⽤するタブ

ブラウザで「zoom.us」にサインイン

個⼈［ミーティング］いずれかのミーティング tab

個⼈［設定］ミーティング tab

個⼈［設定］記録 tab

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

待機室
会議室⼊室タイミングを、ホストがコントロール… 無料プランでも可

会議中の設定（ホスト）ü 待機中の参加者名称がわかる
ü 意図したタイミングで、参加者を会議室へ招待②「参加者」画⾯が表⽰

ü 参加者以外による会議侵⼊防⽌（セキュリティ）①「参加者」クリック③「参加者」画⾯の右下「詳細」をクリック④「待機室を有効化」のチェックを確認⑤「参加者ウインドウ」に待機中として表⽰される
参加者に対して会議室への⼊室を適宜許可

zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］ミーティング tab … Security①⑤
参加者画⾯（下部）待機室有効化

② 参加者画⾯
オプションと待機室カスタマイズ
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル③④
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（事前準備）
表⽰中の画⾯を参加者へ共有ü 開いているファイル
ü デスクトップü ホワイトボード

情報の共有
ブレスト
保存して記録ü iPhone/iPad
保存許可
共有者のみ

zoom.usでの事前設定（ホスト）

保存許可

個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（基本）リモートコントロール

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（共有項⽬の選択）
画⾯共有⽅法①「画⾯共有」をクリック②「ベーシック」タブが表⽰

デスクトップ ホワイトボード
iPhone/iPad
Zoomの機能 （Airplay 、ケーブル）
ベーシックタブ③ 共有したい項⽬を選択②④ オプション項⽬の選択⑤「画⾯の共有」をクリック
デスクトップ共有時の注意

共有したい
項⽬を選択

デスクトップの共有とは⾃分が⾒ているパソコンの画⾯をそのまま共有するということ③

利⽤中のアプリウィンドウもメール画⾯も、通知が⼊った時の画⾯も、全て⾒えてしまうので要注意①

詳細タブの項⽬
3種類のタブ2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⑤

④

開いている
ファイルなど⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（ホワイトボード）
ホワイトボードの共有⽅法①「ホワイトボード」を選択② オプション項⽬の選択③「画⾯の共有」をクリック④「ホワイトボード」と「ツールバー」が表⽰され、画⾯共有開始 … ❹共有中に続けて別の共有をしたい場合… カメラ画⾯にもどらずにシームレスに次の画⾯共有に切替「新しい共有」をクリック、その後は新規の画⾯共有と同⼿順⑤ ホワイトボードのページ追加は、右下の「⼩さな四⾓」をクリック

ホワイトボード（ツールバーの表⽰切替）①❹④ ツールバー
④ ホワイトボード②
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル③⑤
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（アプリや部分の共有）
アプリやウインドウの共有⽅法

特定部分の共有⽅法

画⾯共有の「ベーシック」タブから項⽬を選択

画⾯共有の「詳細」タブから「画⾯の部分」を選択

共有中のウインドウには緑の枠が表⽰

共有中の範囲には緑の枠が表⽰され、枠のドラッグで共有範囲のサイズや位置の調整が可能

コメントを付ける（ツールバーの表⽰切替）

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（ツールバー）
ツールバー
参加者
ホスト
共有者

□は「参加者」と「ホスト/共有者」の間では、権限に差異がある項⽬
ツールバーのサブメニュー

参加者は⽮印のみ
スポットライトは説明の⽮印（下図）
記⼊した注釈等の
フォーマット変更
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（パワポの共有）「Power Point」スライドショーを画⾯共有時も画⾯占有させずに他のファイルも利⽤

②

④

①

⑥

利⽤⽅法
①「Power Point」 で「スライドショー」タブを選択②「スライドショーの設定」をクリック③③「出席者として閲覧する」を選択④「スライドを再⽣」
以下、通常の共有⼿順で画⾯共有⑤「zoom」で「画⾯共有」クリック⑥「Power Point」画⾯を選択⑦「画⾯の共有」ボタンをクリック⑧ 共有中の「Power Point」画⾯は緑枠内のみ⑨ 空いている部分で希望のファイルを表⽰可能⑧

共有中の「Power Point」

⑨

空いている
部分の利⽤

スライドショーの設定による差異
フルスクリーン表⽰ … zoomのメニューが⾒えないウィンドウ表⽰ … 「スライドを再⽣」 してから「画⾯の共有」しないと画⾯共有不可
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

画⾯共有（リモートコントロール）
画⾯共有を他の参加者がリモートで操作①③

リモートコントロールの開始
参加者が要求参加者が要求① 共有画⾯の上部「オプションを表⽰」をクリック②「リモートコントロールを要求する」を選択③ 確認ダイアログで「リクエスト」をクリック○○○の画⾯のリモート制御を
リクエストしていますか︖④②

ホストが承認

共有者が承認④ 確認ダイアログで「承認」をクリック
リモートコントロールの停⽌△△△△が画⾯のリモート制御を
リクエストしています

リモートコントロール中の表⽰

参加者が停⽌○○○の画⾯を制御しています①① 共有画⾯の上部「オプションを表⽰」をクリック②「リモート制御の停⽌」を選択
共有者が停⽌❶ 画⾯上部右にある「遠隔操作」をクリック❷「コントロール停⽌」を選択 ❶参加者が停⽌②
Xxxx Xxxx

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

チャット（事前設定）
短いメッセージのやりとりをする機能
ü グループ全体にメッセージü プライベートメッセージü ファイル送信も可能

セミナー中の質問
参加者同⼠の共感やコミュニケーションü チャットのテキスト保存も可能

zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（詳細）2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

チャット（利⽤⽅法）
チャットの利⽤⽅法① 画⾯下に表⽰されている［チャット］をクリック② 画⾯右側に「チャット」画⾯が表⽰③「送信先」を選択④「ここにメッセージを⼊⼒します」と記載されている箇所に⼊⼒⑤ Enterキーを押すと送信 (※ チャットは基本的に削除不可)※［改⾏］Win : Shift + Enter、Mac : Command + Enter
チャット画⾯①②③④
ファイルの送信⽅法「プライベートチャット」の場合は「送信先」で特定の宛先を選択①［ファイル］をクリック② ファイルの場所を選択③ 送信ファイルを選択

Xxx xxxx

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル②①
⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

チャット（権限と保存）権限設定（ホスト）

チャットの保存⽅法①「…」マークをクリック

チャットを保存する⽅法は、⼿動、⾃動の2種類② 参加者の権限を選択［⼿動保存］①❶❶「…」マークをクリック❷「チャットの保存」をクリック❷❸「チャットが保存されました」の表⽰

②

該当者なし

参加者は誰ともチャットできない

ホストのみ

参加者はホストとのみチャット可能

全員をパブリックに参加者は全員に対してチャット可能❸［⾃動保存］ブラウザでの事前設定

全員をパブリックおよび 参加者は全員宛にも、プライベートに特定の⼀⼈宛にもチャット可能2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

字幕（事前設定と表⽰）
画⾯に⽂字を表⽰
ü 会議中のリアルタイムでの補⾜説明ü 途中参加者に対して会議状況を提⽰
ü 会話を即座にテキスト化※サードパーティアプリ利⽤を推奨

メモや議事録トラブル対応zoom.usでの事前設定（ホスト）

字幕表⽰の⽅法

個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（詳細）サブタイトルの表⽰ … 字幕の表⽰

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

フルトランスクリプト … ⽂字起こしの表⽰
サブタイトルの設定 … 字幕の設定

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

字幕（利⽤⽅法）
字幕の利⽤⽅法（ホストのみ）① 画⾯下に表⽰されている「字幕」をクリック② 表⽰された⼊⼒⽅法を選択
私が⼊⼒します1. 字幕ウィンドウが表⽰
2. ⾃分で⼊⼒
3.［Enter］ を押して送信

参加者にタイプを割り当てる

1. 参加者ウィンドウが表⽰
2. 参加者にカーソルを移動
3.［詳細］ をクリック
4.［字幕⼊⼒の割り当て］を選択

APIトークンをコピー
またはURLをクリップ
ボードにコピー

サードパーティの字幕サービスを利⽤
1. クリップボードへURLがコピー
2. クリップボードからサードパーティの字幕サービス（CC製品）にURL
をペースト

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル①②

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

字幕（サードパーティ）
おすすめ字幕アプリ︓UDトーク

UDトークの設定

ü ケーブル類なし①「UDトーク」を開いて、ログイン

ü 無料ツールü 必要な機材はパソコンとスマホ
ü アプリ設定はホストのみで利⽤可能
都庁広報課でも利⽤② 画⾯真ん中の［トークを始める］をクリック③ 右上のメニューから［外部字幕サービス連携］をクリック④「zoom」に戻り、ホストとして会議をパソコンで開催⑤［字幕］ボタンをクリック⑤［サードパーティのCCサービスを利⽤する］項⽬の［APIトークンをコピー］をクリック⑥ コピーした「APIトークン」を「UDトーク」で⼊⼒※⾃分宛のメールなど利⽤⑦［閉じる］をクリック

詳細は下記サイトなどをご参照ください
UDトークの機能/特徴
ü zommへ字幕を出す機能は「UDトーク」の付加的な機能ü 話した内容をテキストとして保存可能
ü よく使う専⾨⽤語などは単語登録可能
ü 「APIトークン」を連携はホストのみ
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

投票 … アンケート機能
参加者による質問回答機能
ü ホストが実施

ü 結果はリアルタイム集計
ü 参加者名収集でも匿名でも可能

アンケート
会議の議決

ü 質問や選択肢は事前準備可能

投票の作成
ミーティングをスケジュールした後に投票内容を追加
個⼈［ミーティング］対象ミーティング tab① 下部にある［追加］クリック②［投票を追加］画⾯が表⽰②③ 質問や選択肢の⼊⼒④［保存］クリック③
zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（詳細）④①

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

より便利な機能ü ブレイクアウトルーム ü 記録
（事前設定）（事前設定）（利用方法）（利用方法）（記録データ管理）（オプション） ü 共同ホスト（権限と事前設定）（事前設定）（利用方法）（Tips）
ü スポットライト

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

ブレイクアウトルーム（事前設定）
ブレイクアウトルームとは、参加者をグループ分けしたグループのこと
ü グルーピング可能な⼈数は最⼤200⼈

グループワーク
委員会/分科会

ü グループ数は最⼤で50グループ
ü 参加者は、画⾯共有機能を利⽤可能
ü 共有ホストは他グループに⾃由に⼊退室可能

zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［ミーティング］対象のミーティング tabzoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（詳細）ブレイクアウトルーム事前準備「ルームを作成」「CSVからのインポート」
中略
事前に参加者のzoomログインIDが必要
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

ブレイクアウトルーム（利⽤⽅法）
ブレイクアウトルームの利⽤⽅法

参加者の割り当て⽅法① 画⾯下に表⽰されている「ブレイクアウトルーム」をクリック

⾃動︓ランダム（必要に応じて修正対応）
⼿動︓個別に設定※CSVファイルからのインポートも可能②［ルーム数］［参加者の割り当て⽅法︓⾃動/⼿動］を設定③［ブレイクアウトルームを作成する］④「ブレイクアウトルーム」を任意の名称に変更⑤［移動先］や［交換］で参加者の割り当てルームを変更

ixxxxx学xxxx②④

Pxx 3xxx
Wxxxx①

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル⑤③

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

ブレイクアウトルーム（オプション）［すべてのルームを開ける］をクリック後の表⽰

オプションの設定⽅法「ブレイクアウトルーム」画⾯左下に表⽰されている「オプション」をクリックして必要な設定を実施
チェック
オンを推奨

参加者の表⽰※［全参加者を⾃動で分科会室に移動］にチェックなしの場合、各参加者には
右図のメッセージが表⽰され「後で」を選択した場合は「未参加者」扱い
ホストの表⽰未参加者がいる場合
ixxxxx
学xxxx（未参加）
Pxx 3xxx
Wxxxx （未参加）

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

全員が参加中の場合
ixxxxx学xxxx
Pxx 3xxx
Wxxxx

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

ブレイクアウトルーム（Tips）
ホストの⼊退室機能

参加者のヘルプ機能

参加 … 各ルームの右横の「参加」をクリック

参加者はトラブル発⽣時にホストに対し、ヘルプを求めることが可能

退出 …「ブレークアウトセッションを退出」をクリック

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

参加者は「ヘルプを求める」をクリックするとホスト画⾯ではヘルプ通知を受信

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

記録（事前設定）
ü 会議の記録が可能
ü 様々な記録⽅法が設定可能［例］動画 or ⾳声
全員 or 誰か1⼈

議事録
セミナー配信zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］記録先 tab … Mtg（詳細）2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

記録（利⽤⽅法）
記録状況の表⽰

停⽌中

表⽰なし

記録中
⼀時停⽌中

記録開始/終了/⼀時停⽌
記録中

停⽌中

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

記録（記録データ管理）
ブラウザでの記録データ管理① ブラウザで「zoom.us」にサインイン② 左側の欄で［個⼈︓記録］をクリック③ 記録先を選択（クラウド記録 or ローカル記録）④ 会議の「記録」が表⽰③②

PTAの会議#1

PTAの会議#2

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル④

999 999 999

999 999 999

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

共同ホスト（権限と事前設定）
ホストが、会議の参加者とホスト権限を共有
共同ホストの権限
ü 待合室の管理
ü 参加者のミュート
ü 参加者表⽰名称の変更
ü クラウド録画の開始と停⽌

ホストバックアップ
ファシリテーター
チャットや字幕での進⾏サポートü 会議室から参加者を退出ü 全てのブレイクアウトルームへの⼊退室

ホストの権限ü スポットライトビデオの設定

ü 共同ホストをアサインü 待機室を開始

zoom.usでの事前設定（ホスト）個⼈［設定］ミーティング tab … Mtg（基本）ü ブレイクアウトルームの準備/設定
ü ブレイクアウトルームの参加者割り当て/移動ü ミーティングを開始
ü 全員に対してミーティングを終了ü 字幕（開始、アサイン、サードパーティ連携)
ü ライブストリーミングを開始
代替ホスト（有償版）
ü ホストが不在︓代替ホストがホストになるü ホストが参加︓ホストがホスト、代替ホストが共同ホスト

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

共同ホスト（利⽤⽅法）
共同ホストの利⽤⽅法［⽅法１］「参加者ウィンドウ」を利⽤

⽅法２①［参加者］クリック②「参加者ウインドウ」表⽰③ 共同ホストにしたい参加者にカーソル④［詳細］をクリック⑤［共同ホストにする］を選択

⽅法１①［⽅法２］ 「ビデオ」を利⽤① 共同ホストにしたい参加者のビデオにカーソル②［...］をクリック③［共同ホストにする］を選択

メニューの差異
ホスト

字幕/ブレイクアウトルーム

参加者ウインドウ

②

③

④

⑤

共同ホスト

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

スポットライト
特定の参加者に画⾯を固定
ü 意図しない画⾯切替を防⽌［例］咳払いなどü ミュートをし忘れても画⾯は固定［例］話者以外の不規則発⾔

セミナー
プレゼン

スポットライト利⽤なし

スポットライト利⽤時

ビュー

スピーカービュー
ギャラリービュー

スピーカービュー

画⾯
切替

スピーカービューでは、話者の⾳声に応じて切替

スポットライトビデオの対象者に画⾯が固定

スポットライトビデオの利⽤⽅法（ホスト）① 対象となる参加者のビデオをクリック②参加者ビデオ画⾯右上の「…」をクリック③ 表⽰されるメニューから選択

ビデオ固定と違いスピーカービュー
話をしている⼈がフォーカスされるレイアウト
基本的には、声に応じて⾃動的に画⾯切替
ギャラリービュー
参加者がタイル状に並ぶ画⾯
全員が同サイズで並び、参加者が多い時はページ増
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル「ビデオの固定」とは「スポットライトビデオ」と同様、スピーカービューの画⾯を固定できる機能
ただし「ビデオの固定」は、各参加者が⾃⾝の画⾯に設定する機能で「スポットライトビ
デオ」利⽤中は、参加者端末での「ビデオの固定」の利⽤は不可
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会議の運営
ü 運営のコツü ミュートの利用ü トラブルシュート
ü 参加者の検索

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運営のコツü １⼈で話を続けず、全ての参加者に発⾔機会をホストの重要な職務のひとつ、さらには沈黙が⽣じないよう配慮しながら参加者の発⾔機会を適宜設定
ü ⼈の発⾔中に⾃分の発⾔をかぶせない
会議の基本マナー
ü 顔出しを強要しないこと
個々の事情がある場合もあるので詮索しないこと
ü バーチャル背景の利⽤を推奨
⾃宅の散らかった部屋が背景に映り込んでしまうか
ら参加はちょっと。。と思う⽅は少なからず存在
ü 開始時刻を厳守
会議開始前に、⾳声状況などを確認し定時スタート
できる環境を準備ü アイコンタクトの活⽤
⼈と⽬線を合わせる感覚で、カメラを⾒ながら発⾔ü 発⾔の終わりを明確に「以上です」「終わります」「ありがとうございました」などの⾔葉で、話しの終りを明確化ü 会議の開始、終了は、挨拶するなどで明確に

2020/09/25

zoom 主催者マニュアルü 会議中の⾔葉遣いに注意
オンラインでは「あれ」「これ」「それ」など「こそあど⾔葉」などの多⽤は、コミュニケー
ション上の問題を誘発
画⾯共有機能でのポインティングやしっかり「○○が」など固有名詞での会話が重要ü スピーカーよりイヤホンを利⽤を推奨
⼤⼈数で使⽤する場合、スピーカーではなくイ
ヤホンなどの利⽤を推奨（ハウリング/環境⾳対策）ü 逆光に注意
メイン照明が⾃分の背後ではなく、前から照明が当たるようなに着席（オンラインでも⾒た⽬が重要）ü ペットに注意
ペットを飼っている場合、できる限り会議室には⼊れないよう配慮、会議に集中できる環境にü ⾃⼰紹介初対⾯の⼈がいる場合は、ミーティングや集まりを始める前に⾃⼰紹介

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ミュートの利⽤
⼀時的なミュートを活⽤ü 環境⾳のある場所は、⼀時的なミュートを推奨ü ミュートは、基本的にはホストも参加者も可能
ü ホストは、参加者に「ミュート解除要求」が可能

ミュート利⽤の問題点
ü 合いの⼿などはとっさに出るもので「とっさに話せない」ことはデメリット
ü ミュート解除、話してまたミュートは、
会話テンポのズレを誘発

発⽣源が特定できない⽿障りな⾳の対策
ü 対象者を特定しミュート…「参加者」画⾯を表⽰、マイクマーク（⾳声あり）をチェック
そこを⼿掛かかりに対象者を特定、ミュート（ホスト権限）
セミナーやプレゼンなどで⼀⻫ミュート（ホスト権限）
ü ［開始時の参加者はミュートにする］を事前設定（ホスト権限）
ü ［⼀⻫ミュート］を実施、講師だけミュート解除 … 会議中…［参加者に⾃分のミュート解除を許可］設定は、
zoom.usで事前設定

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

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トラブルシュート
ホスト権限を未移⾏ ✖ ホスト回線が切断

ホストコードの利⽤

ホストが3分以内に再⼊室できた場合
ホスト回線切断後 ３分間は、zoom上ではホスト扱い

複数端末で接続して［ホストコード］を利⽤
事前準備としてzoom.us「プロフィール」で、ホストの「ホストコード」を記録
ホスト回線が切断した場合、他の端末から［参加者］画⾯の下部に表⽰される［ホストの再要求］をクリック、続いて［ホストコード］を⼊⼒することでホスト権限の切替が可能

この間ならホストは、アプリの参加クリックで、先ほどまで⼊室していた会議に接続が可能
この時の接続は、共同ホスト扱いとなり、先程までのホストの⾃分と、新たに共同ホストで参加した⾃分の⼆⼈が、⼀定時間zoom上に存在する状態（しばらくすると解消）
ホストが3分以内に再⼊室できない場合

同⼀アカウントでホストと参加者

ホストが戻らなかった場合は、⾃動的に会議への⼊室の１番早かった⼈へ、ホスト権限が移⾏（仮ホスト）

パソコンでホスト、スマホでは参加者で⼊室したい（どう映つるのかを確認したい）

その後ホストがその会議に復帰した場合、ホスト権限
は、仮ホストから元のホストへ⾃動で移⾏
ホスト権限を移⾏済 ✖ 新ホスト回線が切断
ホスト権限移⾏された⼈（新ホスト）の回線が切断
ホスト権限移⾏された⼈（新ホスト）の回線が切断した場合、旧ホストの［参加者］画⾯の下部に表⽰される［ホストの再要求］をクリックすることで、旧ホストが再びホストに復帰することが可能
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

ホストパソコンと同じアカウントでスマホから参加をした場合、スマホでは「共同ホスト」としての参加
スマホを「共同ホスト」から「参加者」へ変更
する場合、ホストパソコンの［参加者］画⾯で該当する端末にカーソルを移動し「詳細」をクリックし［共同ホストの権限取り下げ］を選択

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参加者の検索参加者の検索会議参加⼈数が多い場合「参加者」画⾯上部に「参加者の検索」が表⽰

参加者の挙⼿挙⼿している参加者は画⾯上部で表⽰

挙⼿の⽅法

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

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オーディオ（接続前チェック）
デバイスでzoom接続する前に、スピーカーとマイクの状態を確認※複数のスピーカーやマイクがある場合、事前に利⽤端末を選択してからチェック① ミーティング開始時に表⽰される「⾳声会議の参加形式」では「コンピュータのオーディオ」クリック④ マイク機能は、声を出して聞こえるか確認②「スピーカーとマイクをテストする」をクリック③ 聞こえてくる着信⾳をでスピーカー機能を確認※端末のボリュームを調整

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル⑤ 選択済みの使⽤機材を確認⑥「コンピュータオーディオで接続」をクリック

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オーディオ（ハウリング防⽌）
複数デバイスでZoom接続する時、ハウリングの発⽣に注意

参加時［スマホ等］

参加後［スマホ等］［例］相⼿にはどのように⾒えているのかを確認するため、パソコンとスマホを並べてZoomに接続などを想定
ヘッドセット（イヤホンマイクなど）の利⽤
参加時［スマホやタブレット］①「オーディオを接続しない」を「オン」②「参加」タップ
参加後［スマホやタブレット］① 画⾯右下「詳細」をタップ②「オーディオの切断」をタップ
参加後［パソコン］① 画⾯左下「^」をクリック②「コンピューターのオーディオから退出」を選択
スマホやタブレットでオーディオ切断しない場合
オーディオが有効時は、ミーティング画⾯左上に、スピーカーまたはイヤホンのマークの表⽰あり

タッチで、⾳声オンオフの切替可能
⾳声オン
2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⾳声オフ
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セキュリテイ（基本）基本的なことü 待機室（Waiting Room）を利⽤
ü パスワードを必ず利⽤
ü ホスト以外は録画できない様に設定
ü 利⽤者を含め、最新バージョンのソフトウェアを利⽤
ü Meeting IDに関する注意ü Personal Meeting ID（個⼈ミーティングID）は利⽤せず、「⾃動的に⽣成」を利⽤
ü 参加者に「Meeting ID」などの情報を共有しない様に呼びかけること
ü WebサイトやSNS上で「Meeting ID」などの情報を共有しないこと

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

ブラウザでの事前設定① ブラウザで「zoom.us」にサインイン② 上部タブで「ミーティング」をクリック③ 左側の欄で「個⼈」の「設定」をクリック④ 表⽰される「Security」で以下を設定
ブラウザでの設定項⽬

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ブラウザからの参加
zoomアプリをインストールせず、
ブラウザでの参加も可能、ただし制限ありü スマホ・タブレットではブラウザ利⽤は不可
ü ホストが「ブラウザから参加」が可能なように事前設定する必要ありü 参加者は、IDではなくURLで招待される必要ありü 参加者は、バーチャル背景、ホワイトボード、iPhone/iPad画⾯共有などの機能が利⽤不可

ブラウザでの参加設定はデフォルトではオフもしブラウザから参加の可能性がある場合は、ホストが事前に設定を変更… 設定の［「ブラウザから参加する」リンク
を表⽰します］をオン

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

Mac利⽤（マイクとカメラ）
マイクやカメラへのアクセスに関する設定は、zoom初回利⽤時に⼀度だけ設定すればOK
MacではじめてZoomを使う時に、マイクやカメラへのアクセス許可が求められたら、いずれも「OK」を選択

誤って「許可しない」をクリック時の対応「システム環境設定」＞「セキュリティとプライバシー」 ＞「プライバシー」タブで、①「カメラ」を選択、「zoom.us」のチェックをオン②「マイク」を選択、「zoom.us」のチェックをオン

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

⼀般社団法⼈ 東京都⼩学校PTA協議会 2020/08

Mac利⽤（画⾯共有）「画⾯共有」に関する作業は、Zoomを初めて使う時に⼀度だけ設定すればOK④「システム環境設定」の「セキュリティとプライバシー」がでてきたら、「zoom.us」のアイコン左にチェック①「画⾯の共有」ボタンをクリックすると、このような画⾯が出てきます。

⑥ Zoomを⼀度終了※「後で⾏う」を選んでも、どこかの段階でZoomを再起動のこと⑤ 下画⾯のようなアラートを確認したら「今すぐ終了」をクリック② 右下の「画⾯の共有」ボタンをクリック③ 次画⾯で「システムの設定を開く」をクリック

2020/09/25

zoom 主催者マニュアル

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