第14回日本ファーマシューティカルコミュニケーション学会大会

参加者向け
Zoomマニュアル

2020/06/15作成

1

目次
1.

Zoomの基本操作・・3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

2.

Zoomのインストール：HPから（PC）・・4
Zoomのインストール：スマートフォン・タブレット・・5
Zoomのインストール：招待URLから（PC）・・6
ミーティングへの参加：PC・・7
ミーティングへの参加：スマートフォン・タブレット・・8
ミーティングへの参加：ミーティングID・パスワード・・9
Zoomの基本操作画面：PC・・10
Zoomの基本操作画面：スマートフォン・タブレット・・11

発表・聴講・質疑応答に向けた準備・・12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

接続環境の準備・・13
Zoomの動作確認・・14
一般参加者の表示名の設定について・・15
聴講時のマイク・スピーカーの設定・・16
基調講演、特別講演、シンポジウムにおける質問について（チャット機能）・・17
ポスターセッションにおける質問について・・18
発表者の方へ 著作権の取り扱い・・19
配信映像・資料の取り扱い・・20
退出する・・20

3.

聴講時の注意まとめ・・21

4.

トラブルシューティング・・22

本マニュアルは京都大学大学院教育学研究科 澁川幸加様によって作成されたものを活用させていただきました。
https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/03/28/022605
澁川様のご厚意に心より感謝申し上げます。

2

Zoomの基本操作【重要】すべての皆様へ
Zoom社により、2020年5月31日以降は「旧バージョンのZoomでは会議に接続できない」という措置がとられています。
基本操作はわかるという方も下記のサイトを確認のうえ、最新版にアップデートしておいていただくようお願いします。
https://bit.ly/2TLZyrP
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Zoomのインストール：
HPから（PC）◆ZoomのHPからダウンロード◆ご自身がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting◆PCの場合◆上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoom
クライアント」からダウンロードしてください。

◆ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。

Windows

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-pc-app/

Macより引用◆サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

4

Zoomのインストール：
スマートフォン・タブレット◆ZoomのHPからダウンロード◆ご自身がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting◆スマートフォン・タブレットの場合◆上記URLにアクセスし、「Zoomモバイルアプ
リ」からご自身の端末に対応するものを選択し、ダウンロードをしてください。

◆サインイン画面が表示されたらインストール完了です。
iOS

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362993iOS%E5%85%A5%E9%96%80 より引用

Android

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/200942759Android%E5%85%A5%E9%96%80 より引用

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Zoomのインストール：
招待URLから（PC)◆招待URLからダウンロード◆はじめてZoomを使う場合、招待されたZoom
ミーティングの紹介URLをクリックすると自動的にZoomがインストールされます。
トピック: 第14回大会A会場
https://us02web.zoom.us/j/***********◆ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
◆サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

6ミーティングへの参加：PC◆事務局からメールで送られた招待URLをクリックします。

◆別メールで送られているパスワードを入力します。
◆「どのように音声会議に参加しますか？」という画面が出てきたら、「コンピューターオーディオに参加する」を選択してください。

◆名前の入力◆講師、座長、一般参加者は15ページを御覧ください。
◆ポスター発表者は16ページを御覧ください。
◆名前はミーティングに参加後も変更できます。

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ミーティングへの参加：
スマートフォン・タブレット◆事務局からメールで送られた招待URLをクリックします。
◆別メールで送られているパスワードを入力します。
◆名前の入力◆講師、座長、演題発表者は15ページを御覧ください。
◆ポスター発表者は16ページを御覧ください。
◆名前はミーティングに参加後も変更できます。
◆ビデオプレビューが表示されるので、「ビデオ付き」を選択してください。
◆オーディオの設定をします。「インターネットを使用した通話」を選択してください。

8ミーティングへの参加：
ミーティングID・パスワード◆ミーティングへ参加する際、ミーティング番号とパスワードを入力して参加することもできます。
◆下の画面のように会議IDの入力が求められた場合、招待メールにあるミーティングIDを入力します。

*** **** ****

＜メイン会場＞
トピック: 第14回大会A会場
https://us02web.zoom.us/j/***********
ミーティングID: *** **** ****
パスワード: ******

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Zoomの基本操作画面：PC⑪⑩① ②③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧⑨① ミュート機能：音声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停止を設定できる③ 招待：通話する相手を招待できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している人を確認できる⑤ 画面の共有：通話している相手とパソコンの画面を共有できる⑥ チャット：参加者に対して文章を送ることができる⑦ レコーディング：通話をレコーディングできる（※許可が必要）⑧ 反応：親指アップ👍と拍手👏ボタンで反応を示すことができる⑨ ミーティングから退出：自分だけがミーティングから退出できる⑩ 情報：ミーティングルーム名（会場名）やURL等を確認できる⑪ ギャラリービュー：参加者の顔を一覧できる画面へ切り替えられる
ギャラリービューを選択した画面→

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Zoomの基本操作画面：
スマートフォン・タブレット
⑥

⑦

① ②

③

④

注意
左にスワイプすると「安全運転モード」が表示されます。右にスワイプすると通常の画面に戻ります。

⑤① ミュート機能：音声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停止を設定できる③ 画面の共有：通話している相手とパソコンの画面を共有できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している人を確認できる➢ チャット機能、招待機能も使用できる⑤ 詳細：以下の機能を使用できる➢ 反応（親指アップ👍と拍手👏ボタン）、チャット、ミーティン
グ設定、バーチャル背景、手を挙げる、オーディオの切断⑥ スピーカーに切り替えることができる⑦ ミーティングから退出：自分だけがミーティングから退出できる
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発表・聴講・質疑応答に向けた準備

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接続環境の準備
必要物品◆端末◆インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット◆ネットワーク◆安定したWi-Fi回線がある環境が望ましい◆スピーカー◆聞く：ヘッドセット、イヤフォン、PCやスマートフォンの内蔵スピーカーなど◆マイク◆話す：ヘッドセット、マイク付きイヤホン、PCやス
マートフォンの内蔵マイクなど◆カメラ（発表者・座長のみ）◆顔を見せる：パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）◆通信容量削減のため、一般参加者はカメラオフにしておいてください◆一般参加者の方はマイクをミュート・カメラをオフに設定してください。
◆マイクをミュートにすることでキーボード入力音やマウスクリック音などのノイズを送ることを防ぎます。
◆カメラをオフにすることでネットワークの負荷を軽減することができます。
◆本学会では一般参加者の方に発言いただくことは原則としてありませんので終止マイクオフで大丈夫です。

◆接続の環境によってハウリングが起きることがあります。マイクのミュートをお忘れでハウリングが起きた場合、ホスト側から強制的にミュートをかけさせて13いただくことがありますのでご了承ください。

Zoomの動作確認◆ミーティングが始まる前に、Zoomの動作確認をしておきましょう。下記のリンクからZoomが提供しているテストページに移動し、動作確認ができます。
Zoomヘルプセンター◆ミーティングに参加するにはどうすればよいですか？
https://bit.ly/2Zys0B7※本学会ではパスワードが必要となり、動画の手順と異なる部分がありますが、一般的な参加方法としてご参照ください◆ビデオをテストする方法は？
https://bit.ly/36rkk52◆コンピューター/デバイスオーディオに参加またはテストするにはどうすればよいですか？
https://bit.ly/2A6dx52

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一般参加者の表示名の設定について（登壇者・発表者は別配布マニュアルを参照のこと）◆一般参加者の方はZoomの参加者名を漢字氏名 としてください◆参加後に変更することもできます。
設定例：→

北里柴三郎

◆どうしても本名を表示したくない方は名前のハンドルネーム化で対応してください。

◆座長・講演講師・シンポジウム講師、ポスター発
表者は別途配布するマニュアルを参照ください◆ミーティングへ参加後、参加者名を変更する方法◆「参加者」をクリックする◆参加者一覧から自分の名前にマウスを近づけ、「詳細」をクリックし、「名前の変更」を選択する。
◆スマートフォン・タブレットの場合は、「参加者」から自分の名前をタップし、「名前の変更」を選ぶ。
スマホ・タブレットの場合
PCの場合

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聴講時のマイク・スピーカーの設定◆聴講時はマイクをミュート・カメラをオフに設定してください。
◆「ミュート解除」、「ビデオの開始」をクリックすると設定を変更できます。
スマートフォン・タブレットPC◆ミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使用するマイクとスピーカーを選択することができます。

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基調講演、特別講演、シンポジウムにおける質問について（チャット機能）◆基調講演、特別講演、シンポジウムにおいては質問をチャットで受け付けます。
◆座長がチャットを振り分けた上で読み上げますが、時間の都合上、すべての質問に対応できない場合がありますことをご了承ください。
◆チャットの内容は運営側でデータとして保存させていただきます◆質問の際は氏名・所属を明記してください。
◆宛先は「全員」で発信してください。
◆PCの場合、「チャット」を選択すると、チャット画面が表示されます。
◆スマートフォン・タブレットの場合、「参加者」から「チャット」画面へ移動できます。

PC

スマートフォンタブレット

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ポスターセッションにおける質問について（登録フォーム対応）◆ポスターセッション中は、質問は受け付けません。
◆質問は登録フォームで対応します。質問がある方は参加者に個別にご案内する 「一般演題（ポスター）質問入力フォーム」から質問内容を登録してください。
◆質問内容は、事務局から発表者に転送いたします。

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発表者の方へ著作権の取り扱い◆本大会の参加者は、事前に登録され事務局から参加のためのパスワードを送られた者のみになります。
また、大会はライブでのみ配信し、配信している映像や発表資料の撮影（画面キャプチャを含む）、録音、録画、再配布などは固く禁止しております。
◆発表資料の著作権、肖像権、個人情報等の取扱いに十分ご注意ください。発表資料の著作権に関する問
題は各演者が事前に責任を持ってクリアにしていただく様お願い申し上げます。
◆万一、Web開催での発表に際してトラブル等が生じた場合、日本ファーマシューティカルコミュニケーション学会ではその責任を負いません。
◆大会運営の記録として、Zoom上のレコーディング機能で録画を撮らせていただきますが、その映像をそのまま外部に公開することはありません。後日、大会報告資料として一部を利用させていただく可能性がありますので、その際は個別にご相談させていただきます。
以下の情報も参考に、著作権の取り扱いには十分に注意してください。
◆公益社団法人著作権情報センター「著作物の正しい使い方は？」https://www.cric.or.jp/qa/hajime/hajime6.html(参考元) 情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会

Zoom接続の手引き 」

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・配信映像・資料の取り扱い
・会場からの退出について受信映像・資料の取り扱い◆Web開催中、配信している映像や発表資料の撮影（画面キャプチャを含む）、録音、録画、再配布などは固く禁止いたします。

会場からの退出について◆「ミーティングから退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることができます。
◆同じミーティングに再度参加したい場合は、招待URLをクリックするともう一度参加できます。

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一般参加聴講時の注意まとめ
1. マイクをミュート、カメラをオフにする（カメラは任意）
2. 氏名は漢字フルネームで設定する（氏名表記不可能の方はハンドルネームで対応）

3. 質問がある方は、講演・シンポジウムは「チャット」機能、ポスターセッションは「質問登録フォーム」を使う
4. 大会運営の記録として、Zoom 上のレコーディング機能で録画を撮らせていただきます。その映像をそのまま外部に公開することはありませんが、後日大会報告資料等でとして画像の一部を利用させていただく可能性があります。その際は個別にご相談させていただきます。
5. 配信映像や資料の撮影・録音等禁止➢We b 開 催 中 、 配 信 し て い る 映 像 や 発 表 資
料の撮影（画面キャプチャを含む）、録音、録画、再配布などは固く禁止いたします。

(参考元)日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）「学会全国大会のオンラインでの試行開催の運用メモ」；情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会 Zoom接続の手引き 」

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トラブルシューティング◆相手の音声が聞こえない◆パソコンやスマートフォンのスピーカー音量がロになっていないか確認してください。

ゼ◆カメラやマイクが起動しない◆パソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがカメラやマイクにアクセスできるようになっているか確認してください。

例：Windowsの場合◆Windowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」◆「アプリがカメラにアクセスできるようにする」をオンにしてください。
◆Windowsの設定＞プライバシー＞「マイク」◆「アプリがマイクにアクセスできるようにする」をオンにしてください。

◆自分の映像が反転して見える◆自分には反転（鏡像）に見えていても参加者には普通に映っています。
◆「ビデオの開始/停止」ボタン右の「＾」ボタン→ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると自分の画面も反転せずに見えます。

※日本ファーマシューティカルコミュニケーション
学会では、コンピューター、スマートフォン等の操作、インターネットへの接続、映像・音声等のトラブルの対応はできません。基本的にはご自身での解決をお願いします。
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第14回日本ファーマシューティカルコミュニケーション学会大会
テーマ：葛藤を共有するためのコミュニケーション

会 期：2020 年 6 月 28 日（日）会

場：北里大学白金キャンパス（北里大学薬学部）

大会長：有田 悦子（北里大学薬学部）
主催：日本ファーマシュティカルコミュニケーション学会

https://pcoken.jp/

後援：日本薬剤師会、日本病院薬剤師会、薬学教育協議会、東京都病院薬剤師会、東京都薬剤師会、北里大学薬学部

本マニュアルは京都大学大学院教育学研究科 澁川幸加様によって作成されたものを活用させていただきました。
https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/03/28/022605
澁川様のご厚意に心より感謝申し上げます。

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