個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍）

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

学籍の保存

記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４住所、５親族関係
６学歴、７学校名

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報）、各小中学校による入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

1■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

学齢簿

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

学齢児童・生徒の就学状の把握のため

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５就学校

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

住民基本台帳に基づき作成、学校及び住民福祉課からの情報提供により訂正

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

転出先市町村教育委員会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―■法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

2□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

校務支援システム

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

学籍、成績等の保存

記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４住所、５親族関係
６学業・学歴、７学校名 ８成績・評価

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報）、各小中学校、及び保護者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

3■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

指導要録（成績）

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

成績の保存

記録項目

１氏名

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報）、各小中学校による入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

２学校名

３学年

４学級名

５成績・評価記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨───

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

4■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

児童生徒出席簿

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

出席状況の把握と記録

記録項目

１氏名、２学校名、３学年、４学級名

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人以外、住民基本台帳システム（住民情報）、各小中学校による入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

5■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

卒業証書授与台帳

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

卒業証書授与の記録

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人以外、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

6■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

教科用図書給与児童（生徒）名簿

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

教科用図書無償給与の記録及び報告

記録項目

１氏名、２学校名、３学年、４学級名

記録範囲

児童・生徒

記録情報の収集方法

本人以外、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

7■法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課学事係

個人情報ファイルの名称

Microsoft Azure Active Directory for Education

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

Microsoft Azureのサービス利用等のため

記録項目

１名前、２ユーザー名、３パスワード、４サインインのブロック、５部署、６Office(ライセンス)

記録範囲

児童、生徒、職員

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム（住民情報）、学校、本人及び保護者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

8□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

個人情報ファイルの名称

Google Workspace
Education）

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

教育機関向けGoogleのクラウドサービス利用等のため

記録項目

１名、２姓、３メールアドレス、４パスワード、５組織ユニ
ットパス

記録範囲

児童、生徒、職員

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム（住民情報）、学校、本人及び保護者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

（名for

学事係

Education （ 旧G

Suitefor称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

9□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

まなびポケット

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

NTTコミュニケーションズ(株)提供のコンテンツプラットフォーム利用等のため

記録項目

１姓、２名、３表示名、４役割、５ユーザーID、６パスワー
ド、７外部認証ID、８学年名、９クラス名、10卒業済み

記録範囲

児童、生徒、職員

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム（住民情報）、学校、本人及び保護者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

10□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

SKYMENU Cloud

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

Sky(株)提供の学習活動端末支援Webシステム利用等のため

記録項目

１学校名、２ユーザ種別、３学年、４組、５表示名、６ふりがな、７ユーザID、８パスワード

記録範囲

児童、生徒、職員

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム（住民情報）、学校、本人及び保護者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

11□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

学事係

個人情報ファイルの名称

給食費管理システム

行政機関等の名称

みなべ教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒・職員の給食費の管理事務を行うため

記録項目

１児童・生徒・職員情報（氏名、生年月日、性別、住所、保護区分、世帯形態、学校名、学級、保護者（氏名、性別、生年月日））、２異動状況（異動日、異動事由）、３調定収納状況、４口座情報

記録範囲

児童、生徒、保護者、職員

記録情報の収集方法

各小中学校、保護者、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

─☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月23日

12□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

図書館係

個人情報ファイルの名称

図書館利用者データ

行政機関等の名称

みなべ町教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

みなべ町立図書館の資料の貸出、返却事務に利用するため

記録項目

1登録番号、2受付日、3氏名、4性別、5生年月日、6住所、7電話番号、8勤務先又は学校名、9勤務先又は学校の電話番
号、10地区名、11保護者氏名、12パスワード、13メールアド
レス

記録範囲

「利用申込書」を提出した者

記録情報の収集方法

本人又は保護者による申込

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名教育学習課

図書館称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和4年12月20日

13□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】教育学習課

青少年係

個人情報ファイルの名称

学童保育システム児童台帳

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育学習課

個人情報ファイルの利用目的

放課後児童クラブ（学童保育所）入所決定事務や入所児童の情報管理等

記録項目

１児童氏名・生年月日・性別、住所、２入所施設、３学年、４入所日、５保護者氏名・生年月日・性別、６当初入所日、７障害区分（有無）、８保護者変更日、９入所施設、１０年
齢区分、１１減免区分、１２減免開始日、１３入所事由、１４減免終了日、１５退所日、１６退所事由、１７収納状況、
１８口座情報

記録範囲

放課後児童クラブ（学童保育所）入所決定児童、保護者

記録情報の収集方法

入所申込書、住民基本台帳システム、口座振替依頼書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

14□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）15