個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

浄化槽清掃実績表

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

浄化槽管理者による清掃情況を把握するため

記録項目

１．清掃日
５．抜取量

記録範囲

浄化槽使用者

記録情報の収集方法

一般廃棄物（し尿）許可業者の提出資料

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名２．使用者名（所在地）〒645-0002

４．浄化槽種類―

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

─

備考
月

３．設置場所和歌山県日高郡みなべ町芝742

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無年記載①）

称）みなべ町総務課□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

作成日（最終修正日）：令和（判定調査票

環境対策係日1☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

浄化槽法定検査台帳

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

浄化槽管理者による法定検査実施状況の把握のため

記録項目

１．施設名称 ２．設置住所 ３．検査日、結果
５．保守点検業者 ６．過去の検査日、結果

記録範囲

浄化槽使用者

記録情報の収集方法

検査機関からの報告書と受検者からの受検証明書の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名（所在地）〒645-0002―

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

─
―

備考
月

４．種類等

和歌山県日高郡みなべ町芝742

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無年記載②）称）みなべ町総務課☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

作成日（最終修正日）：令和（判定調査票

環境対策係日2□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

火葬場使用申請書

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

火葬場使用者（みなべ町、田辺市龍神村）

記録項目

１．死亡者 ２．申請者 ３．許可日料（年齢１２歳以下と１３歳以上）

記録範囲

死亡者

記録情報の収集方法

住民福祉課

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名（所在地）〒645-0002

５．手数

―

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

─

備考
月

４．火葬日

和歌山県日高郡みなべ町芝742

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無年記載③）

称）みなべ町総務課☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

作成日（最終修正日）：令和（判定調査票

環境対策係日3□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

みなべ町浄化槽台帳

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的設置した浄化槽の状況把握のため

記録項目

１．届出書受理日 ２．台帳番号 ３．協会番号 ４．申請区
分 ５．設置者住所、氏名 ６．設置場所、設置名称 ７．種類 ８．放流先 ９．工事業者

記録範囲

浄化槽設置者

記録情報の収集方法

本人及び設置業者要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

─備考━
年月記載④）

称）みなべ町総務課☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

作成日（最終修正日）：令和（判定調査票

環境対策係日4□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

水道室業務係

個人情報ファイルの名称

水道料金システム（判定調査票

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課水道室

個人情報ファイルの利用目的

水道料金賦課徴収事務を行うため

記録項目

１ 氏名、２ 住所、３ 郵便番号、４ メーター設置場所、
５ 電話番号、６ 使用用途、７ メーター口径、８ メーター番号、９ 口座情報、１０ 使用水量、１１ 水道料金、
１２ 下水道料金、１３ 収納日

記録範囲

水道使用者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

年

月記載⑤）

日

5

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

水道室業務係

個人情報ファイルの名称

水道料金システム（検針データ登録）

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課水道室

個人情報ファイルの利用目的

水道料金の検針結果データの登録・管理を行うため

記録項目

１ 氏名、２ 住所、３ 郵便番号、４ メーター設置場所、
５ 電話番号、６ 使用用途、７ メーター口径、８ メーター番号、９ 口座情報、１０ 使用水量、１１ 水道料金、１２ 下水道料金、１３ 収納日

記録範囲

水道使用者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年月日

6□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

水道室工務係

個人情報ファイルの名称

メーター交換対象者一覧表（判定調査票

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課水道室工務係

個人情報ファイルの利用目的

メーター交換事務を行うため。

記録項目

１検針区、２お客様番号、３氏名、４住所、５設置場所、６検満日、７メーター指針、８メーター番号

記録範囲

給水装置の使用者、所有者

記録情報の収集方法

本人または代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む。

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

年

月記載⑥）

日

7

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

水道室工務係

個人情報ファイルの名称

給水装置工事申請一覧（判定調査票

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課水道室工務係

個人情報ファイルの利用目的

給水装置設置に関する情報を管理するため。

記録項目

１受理番号、２区分、３工種、４申請日、５許可日、６申請者
及び所有者、７工事事業者、８給水設置場所、９口径、１０加
入分担金

記録範囲

給水装置の使用者、所有者

記録情報の収集方法

本人または代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない。

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

年月記載⑦）

日8☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課（判定調査票下水道業務係

個人情報ファイルの名称

申告書発行一覧表記載⑧）

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

下水道受益者負担金賦課徴収事務を行うため
１土地所有者、２住所、３受益地、４地籍、５台帳地目、６現況地目、７負担金額、８納付金額、９収納日、１０電話番号

記録項目

記録範囲

下水道受益者である土地所有者、権利者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年

月日

9

☑第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

下水道業務係

個人情報ファイルの名称

水道料金システム（公共下水道使用料調定表）（判定調査票 記載⑨）

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課下水道係

個人情報ファイルの利用目的

下水道料金調定事務を行うため

記録項目

1お客様番号、2氏名、3口径、4用途、5今回・前回指針、6使用水量、7世帯員数、8認定水量、9使用料金（基本料金・超過料
金・メータ使用料・消費税・合計金額）

記録範囲

公共下水道使用者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年月日

10

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

下水道業務係

個人情報ファイルの名称

公共下水道料金口座振替依頼書綴

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課下水道係

個人情報ファイルの利用目的

下水道料金口座振替事務を行うため

記録項目

1住所、2氏名、3電話番号、4お客様番号、5口座情報

記録範囲

口座振替依頼者を提出した者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和年

月

記載➉）

称）みなべ町総務課□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別（判定調査票日11☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

下水道業務係

個人情報ファイルの名称

公共下水道料金口座振替一覧表

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課下水道係

個人情報ファイルの利用目的

下水道料金滞納事務を行うため

記録項目

1通知書番号、2住所、3氏名、4口座情報、5請求金額

記録範囲

口座振替依頼者を提出した者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和年

月

記載⑪）

称）みなべ町総務課☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別（判定調査票日12□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課（判定調査票下水道業務係

個人情報ファイルの名称

農集８地区受益者台帳

記載⑫）

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

農業集落排水加入分担金賦課徴収事務を行うため
１受益者番号、２氏名、３土地の所在

記録項目

記録範囲

受益者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年

月日

13

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

公共下水道排水設備受付簿

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

排水設備申請情報の管理のため

下水道工務係（判定調査票記載⑬）

１受付番号、２申請者、３申請日、４住所、５連絡先、６施工
場所
記録項目

記録範囲

排水設備等計画確認申請書を提出した者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年月日

14

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】生活環境課

個人情報ファイルの名称

旧農集地区使用者台帳（判定調査票行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

旧農集地区下水道使用者の把握のため

下水道工務係
記載⑭）

１水洗番号、２使用者名、３設置場所、４使用水源、５使用開
始日、６開栓状態、７異動履歴
記録項目

記録範囲

旧農集地区下水道使用者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年

月日

15

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）