2019 年度 7 月 総部会定例会議事録
日時 : 7 月 16 日(火) 18:12～19:00
場所 : 講義棟 A1-101
出席団体 : 44 団体
欠席団体 : 3 団体
系統

体育系

執行系

団体名

出席

退席

空手道部

〇

〇

弓道部

〇

剣道部

系統

出席

退席

アカペラサークル J.U.S.T.

〇

〇

〇

アナログげ～む倶楽部

〇

〇

〇

〇

アニメーション＆コミック研究会〇〇

硬式テニス部〇〇

おちゃのかい

〇

〇

硬式野球部

〇

〇

競技麻雀部

〇

〇

サッカー部

〇

〇

軽音楽部 D7sus4

〇

〇

水泳部

〇

〇

国際交流クラブ〇〇ソフトテニス部

××

コンピュータクラブ

〇

〇

卓球部

××

自動車研究部〇〇

トライアスロン部〇〇

ｼﾞｬｸﾞﾘﾝｸﾞｻｰｸﾙ じゃぐだらりん

〇

〇

波のり部

〇

〇

JAZZ 研究会

〇

〇

軟式野球部

〇

〇

将棋部

〇

〇

バスケットボール部

〇

〇吹奏楽団

〇

〇

バドミントン部

〇

〇

総合文化部

〇

〇

バレーボール部〇〇

ダンスサークル gille workers〇〇

フットサル部〇〇

TUT ものづくりサークル

〇

〇

武道部

〇

〇

豊橋建築サークル TYACC〇〇

ボウリング部

××豊橋日曜学校〇〇

モータースポーツクラブ

〇

〇

二輪部

〇

〇

ラグビー部

〇

〇

ボランティア部〇〇

留学生スポーツクラブ〇〇

模型部(TuT)

〇

〇

学友会

〇

〇

ロボコン同好会

〇

〇

総部会

〇

〇

TEDx Toyohashi UT 実行委員会〇〇

技科大祭実行委員会

〇

〇

文化系

団体名

議事
1.

2019 年度リーダーズ研修会について

総部会の拝郷からリーダーズ研修会についての説明があった。内容については以下のとおり。
1.1 開催日時
開催日時については以下のとおりを予定している。
9 月 17 日（火）8 時 50 分～17 時

1.2 日程
日程については以下のとおりを予定している。
時間

次期部長（46 名）8 時 50 分～9 時 00 分
9 時 00 分 ～ 10 時 30 分

現部長（46 名）

体育館集合
出欠確認
救命講習

10 時 30 分 ～ 10 時 40 分

出欠確認後、各 A 棟講義室に移動

10 時 40 分 ～ 12 時 10 分

グループ討論会

12 時 10 分 ～ 13 時 10 分

昼休憩

13 時 10 分 ～ 13 時 20 分

A-114 講義室集合（現部長出席確認）

13 時 20 分 ～ 15 時 20 分

全体討論会

討論終了後

学生生活委員会委員長の挨拶
解散

1.3 議題について
リーダーズ研修会における議題は以下のとおりを予定している。
サークル内の係の引き継ぎについて

背景：係がうまく引き継がれておらず、支障が生じている。
例：鍵の貸し出しについて規則が守られていない団体が多い。
内容：サークル内でどのようなことに配慮して係の引き継ぎを行っているのか、また引継ぎを円満に進めるための方法について考える。

学友会費の納入率及びイベントの参加率について

背景：納入率が年々減少している。それに伴い近年の予算が赤字になっている。
内容：納入を推進されるような新規イベント案及び現イベント状況について議論を行う。

以上の議題に関しての承認決議を行った。参加団体の 3 分の 2 以上の承認が得られたため、この件に関して承認された。

2.

学生課からのお知らせ

学生課より以下の事項についてのお知らせがあった。主な内容は以下のとおり。なお、以下の内容については定例会終了後に部内へ周知すること。
2.1 夏季休業期間中における施設利用について下記の期間中における施設が利用できないため注意すること

8 月 2 日（金）～8 月 9 日（金）：講義棟※定期試験のため（予備日を含む）


8 月 10 日（土）～8 月 18 日（日）：学内全ての施設※一斉休業及び停電のため


8 月 19 日（月）～8 月 20 日（火）：講義棟※M1 入試準備のため※入試当日は音出し禁止（各系面接があるため）


8 月 23 日（金）～8 月 24 日（土）：講義棟、福利施設※オープンキャンパス準備のため

2.2 課外活動団体活動届について
課外活動で通常の活動とは別に特別行事（大会・対外試合・合宿・行事・催し会参加等）を行う際は、必ず当日 1 週間前までに課外活動団体活動届を提出すること。

様式は以下の URL からダウンロードできる。
http://www.office.tut.ac.jp/gas/gakusei/gakusei03.html
学外で行事を行ってけがを負った際に本届の提出がなければ保険が適用されない場合がある。

2.3 時間外・休日の鍵の貸し出しについて時間外・休日に講義室等を使用する場合は、必ず以下の手順で予約を行うこと。

1.

事前に学生課 5 番窓口にて講義室予約手続き【施設・物品使用願】を提出

2.

利用当日（休日の場合は使用日直前の平日）
8 時 30 分 ～ 17 時の間に学生課 5 番窓口※1.のみで 2.の手順を踏んでいない場合、鍵は貸し出しできない。また、「鍵貸出台帳」には赤ペンで記入すること。
※講義室のプロジェクターを使用する際は、2.で台帳に「講義室番号 プロジェクター」も記入すること。

〇鍵貸し出し手続きに関するペナルティについて【次回の手続き違反で今年度の貸出を禁止】
豊橋建築サークル TYACC【次回の手続き違反でその次の貸出を 1 回禁止】
ラグビー部、バスケットボール部、剣道部、武道部、トライアスロン部、留学生スポーツクラブ、波のり部、吹奏楽団、JAZZ 研究会、アカペラサークル、国際交流クラブ、コンピュータクラブ、アニメーション&コミック研究会、
豊橋日曜学校、将棋部、軟式野球部、空手道部、硬式テニス部※他の団体、守衛所、教務課等にも迷惑がかかるため、必ずルールを守るようにすること。

2.4 その他
2.4.1

9 月, 10 月の施設予約について予約開始日を随時メールにて連絡する。

2.4.2

課外活動用レターボックスについて夏休み前に課外活動用レターボックスの中身を回収しておくこと。

2.4.3

熱中症について<注意喚起>


高湿度の時、気温 35 度以上の時は原則運動中止すること。



休み明けは激しい運動をしないこと。

体調が悪い時は無理しないこと。

2.4.4

課外活動団体の学内施設の利用について

先日、部室内で夜中に飲酒し、緊急搬送された事案が発生した。
【以下の規則を尊守すること】


学内で教職員の許可なく飲酒をしないこと。

学内施設での活動は 22 時（音出しは 21 時）までに終えること。

2.5 学生課からの連絡への質疑応答<JAZZ 研究会>
Q1：JAZZ 研究会の手続き違反の内容について教えて欲しい。
Q2：鍵が借りれなくなったときの処遇について教えて欲しい。
<学生課>
Q1：JAZZ 研究会の違反についてはこちらにはデータがないため後ほどお知らせする。
Q2：3 回違反した時は、今年度は部室が使用できなくなる可能性が高くなる。

<ジャグリングサークル

じゃぐだらりん>

Q：休業期間中のトレーニングジムの使用について教えて欲しい。
<学生課>
A：8 月 10 日（土）～8 月 10 日（土）～8 月 18 日（日）の使用時間は 8 時 30 分 ～ 21 時
8 月 18 日（日）は使用禁止

2.6 ええじゃないか豊橋祭りについて先日メールにてお知らせしたええじゃないか豊橋祭りについて
10 月 19 日（日）～ 10 月 20 日（日）に展示を行う。こちらの展示に作品を出展したい方は学生課学生係 5 番窓口まで 7 月 17 日（水）までに申し込むこと。

3.

会計からのお知らせ

総部会の井上から申請可能物品に関しての説明があった。内容は以下のとおり
3.1 今後の会計スケジュールについて購入物品承認会議

中間決算：11 月定例会

期末決算：1 月定例会

※期末決算以降に購入する物品は次年度の予算で申請すること。

3.2 2019 年度申請可能物品審議
3.1.1

申請可能物品審議について

申請可能物品審議についての注意事項については以下のとおり


決算にて申請する前に、その物品が申請可能か否か判断する機会



飲食物を申請するには必ず審議に通す必要あり

審議は定例会にて実施する



審議を希望する際は総部会会計まで連絡すること。

承認会議の関係上 12 月定例会までに連絡すること。



承認された物品は、その年度において承認された団体のみ購入可能

参加団体の 3 分の 2 以上の賛成で承認される。

3.1.2

おちゃのかいの抹茶の購入についておちゃのかいが活動で使用する抹茶の購入について申請可能物品審議を行った。承認決議では参加団体の 3 分の 2 以上の承認が得られたため、この件に関して承認された。

3.3 2019 年度繰越金予算申請審議会議
繰越金予算申請審議会議の注意事項については以下のとおり


今年度の繰越金予算振り分け分（配布総額上限）は\655,989 である。



申請団体によるプレゼンテーションを行い質疑応答の後に承認決議を行う。



承認決議は参加団体の 3 分の 2 以上での賛成で承認される。

また、今年度は申請団体の申請金額が\619,883 であり、配布総額上限よりも少ないため投票は行わなかった。

硬式野球部



全日本大学野球連盟費\60,000

愛知県大学野球連盟費（2 期分）
合計



\120,000\180,000

アカペラサークル J.U.S.T.

LS2 照明用スタンド（2 つ）\13,996

ハロゲンランプ（JP100V500WC）（3 つ）
パーライト（PAR64SBG）\3,866\20,022ムービングヘッド（STINGER SPOT）（2 つ）
合計\42,768\80,652

おちゃのかい
掛軸\110,000

皆具（茶道具一式）
合計\80,000\190,000JAZZ 研究会



ドラムセット\125,280

スネアドラム\32,400

合計\157,680

豊橋建築サークル TYACC
電動丸ノコ \11,551
合計\11,551

承認決議を行ったところ、全ての申請団体が 3 分の 2 以上の承認が得られたため、全ての申請団体に繰越金が配布される。

3.4 繰越金予算申請審議会議の質疑応答<総部会>
Q：\400,000 はとても高価だが、昨年や一昨年はどうやってそのお金を賄ったのか？
<硬式野球部>
A：昨年・一昨年も 3 年前に申請した繰越金と OB の方々から頂いたお金、部員から約\30,000を使って賄った。

<競技麻雀部>
Q：掛軸の相場はどれくらいなのか？
<おちゃのかい>A：掛軸の製作者や書いてある文字にもよるが、今回申請した掛軸は比較的安い部類であり、高い掛軸だと約\200,000 で売られている。

<JAZZ 研究会>
Q1：基本分予算における購入計画に電動丸ノコが入っているのはなぜ？
Q2：電動丸ノコは使用する用途に耐えられるのか？
<豊橋建築サークル TYACC>
A1：表記ミスであり、のちほど本来の基本予算における購入計画を総部会に提出する。
A2：今回使用する用途に耐えられる。
<TEDx Toyohashi UT 実行委員会>
Q：電動丸ノコで切る材料は何 mm のものを使用するのか？
<豊橋建築サークル TYACC>
A：一番厚い柱材で約 70 ～ 90mm の材料を切る予定。
<競技麻雀部>
Q1：電動丸ノコが\11,551 だが、基本分予算における申請では無理なのか？
Q2：電動丸ノコがもっとも高い金額のものなのか？
<豊橋建築サークル TYACC>
A1：豊橋建築サークル TYACC は六つのプロジェクトを行っており、それぞれに予算を使用しているため、繰越金予算を申請した。
A2：電動丸ノコがもっとも高い。
<総部会>
Q：基本分予算における購入計画において本来何を購入する予定だったのか？
<豊橋建築サークル TYACC>
A：消耗品ののこぎりの替え刃等を購入する予定。
文責：総部会執行部

蛭川