研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10. 研究機関手続き編
研究機関手続きとは自機関の情報修正・照会や部局の修正・照会等、自機関に係る各種情報の確認を行う手続きです。

操作の概要
 自研究機関情報の修正
自機関の情報を修正します。
→「10.1 自研究機関情報の修正」

 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止
自機関の部局を新規登録、登録している部局を修正・削除・廃止します。
→「10.2 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止」

 部局一覧の確認
自機関で登録している部局を検索し照会します。
→「10.3 部局一覧の確認」

 職の新規登録・修正・削除・廃止
自機関の職を新規登録、登録している職を修正・削除・廃止します。
→「10.4 職の新規登録・修正・削除・廃止」

 職一覧の確認
自機関で登録している職を検索し照会します。
→「10.5 職一覧の確認」

10-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.1 自研究機関情報の修正
自研究機関情報を修正する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報正」を選択

研究機関情報の修正(2) 研究機関情報を修正

研究機関情報修正完了(3) 修正した研究機関情報を登録

10-2

＞

研究機関情報の確認・修

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 研究機関情報の確認修正」をクリックしてください。

10-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 研究機関情報の修正[ 研究機関情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

（続く）

10-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編
（続き）

①入力

②クリック

10-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編①変更箇所を修正してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

法人名/研究機関区分◦

法人名/研究機関区分の変更はシステム管理者が行います。
変更を行う場合は、所定の申請書類（様式1-2）をWebから申請してください。
なお、研究機関名称の変更も同様式で行います。

10-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 研究機関情報の修正完了[ 研究機関情報修正完了 ] 画面が表示されます。

自研究機関情報の修正を行う手順は以上です。

10-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.2 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止
部局情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報修正」を選択

部局情報の登録／修正

部局情報登録／修正完了(2) 部局情報を入力(3) 入力した部局情報を登録

10-8

＞

部局情報＞

新規登録・

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 新規登録・修正」をクリックしてください。

10-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 部局情報の登録・修正・削除・廃止[ 部局情報の登録／修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

※科研費部局コード/科研費部局名は、科研費研究機関でないと表示されません。

(ｱ) 新規登録の場合①「行の追加」をクリックし、登録する内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｲ) 修正の場合①修正内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｳ) 削除の場合①削除対象の部局情報の「削除」項目にチェックを入れて「選択行の削除」をクリックすると「削除を行います。
よろしいですか？」とポップアップ画面が出るので「OK」をクリックしてください。
②削除対象の部局情報が表示されないことを確認し、「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

10-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(ｴ) 廃止の場合①廃止対象の部局情報の「廃止」項目にチェックを入れてください。
②「この内容で登録」をクリックしてください。

10-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 部局情報の登録・修正・削除・廃止完了[ 部局情報登録／修正完了 ] 画面が表示されます。

部局情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順は以上です。

10-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.3 部局一覧の確認
部局一覧を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報を選択

部局一覧(2) 部局の内容を確認

10-13

＞

部局情報＞部局一覧」

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 部局一覧」をクリックしてください。

10-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 部局の確認[ 部局一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、部局が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

部局の確認を行う手順は以上です。

10-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.4 職の新規登録・修正・削除・廃止
職の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報正」を選択

職情報の登録／修正

職情報登録／修正完了(2) 職情報を入力(3) 入力した職情報を登録

10-16＞

職情報＞

新規登録・修研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 職情報 ＞ 新規登録・修正」をクリックしてください。

10-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 職情報の登録・修正・削除・廃止入力[ 職情報の登録／修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

(ｱ) 新規登録の場合①「行の追加」をクリックし、登録する内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｲ) 修正の場合①修正内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｳ) 削除の場合①削除対象の職情報の「削除」項目にチェックを入れて「選択行の削除」をクリックすると「削除を行います。
よろしいですか？」とポップアップ画面が出るので「OK」をクリックしてください。
②削除対象の職情報が表示されないことを確認し、「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｴ) 廃止の場合①廃止対象の職情報の「廃止」項目にチェックを入れてください。
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研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

10-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 職情報の登録・修正・削除・廃止完了[ 職情報登録／修正完了 ] 画面が表示されます。

職情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順は以上です。

10-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.5 職一覧の確認
職一覧を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報択職一覧

(2) 職の内容を確認

10-21＞職情報＞職一覧」を選

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 職情報＞ 職名一覧」をクリックしてください。

10-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 職の確認[ 職一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、職が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

職の確認を行う手順は以上です。

10-23