（ご紹介資料）©2024 ICON Co., Ltd.

株式会社アイ・コン

会社概要

株式会社アイ・コン■代表取締役社長

山本 由美子■設立

１９９２年３月 創立■本社

岡山県倉敷市■東京営業所

東京都中央区銀座■パッケージ商品

・帳票ツール 「風神レポート」

32 周年

・まほうの帳票 「csvラポ」
・帳票サービス 「帳票Online」など変化のあるデータを合理的に判断する人や仕事に貢献します©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポ 概要
いつもの作業が“２秒”で終わる！

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『まほうの帳票 csvラポ』って何ができるの？
データの特徴から自動でレイアウトを作成してPDFやExcelに出力データを渡すだけで手間だけのいつもの加工作業が 2秒 で終わります

・ヒサゴ
・エーワン

＊ 特許取得済©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポの利用形態●

クラウド版：1つのIDで４通りの使い方ができます
・ブラウザ接続、ラポコネクト（Windowsアプリ）、API連携、kintone連携（プラグイン）※ csvラポに投入したCSVデータは処理後に自動削除され、クラウド上に残ることはありません●

オンプレミス版：社内サーバー上でcsvラポを運用
・インターネット接続を禁止しているお客様にオススメ©2024 ICON Co., Ltd.

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CSVデータを用いた帳票は大きく2種類あります（定型）・対象：主に対外的取引
例．見積/請求書、予算書、契約書、専用伝票、マニフェスト（産廃）伝票（非定型：リスト形式）
CSV
加工

csvラポが役立つ©2024 ICON Co., Ltd.

クラウド

・特徴：①書式はほぼ固定⇒ミリ単位でレイアウト調整②同一フォームで大量出力

・対象：社内／庁内の部門利用
例．・交通費精算一覧、設備一覧、講座申込、・クラウドデータ活用（オープンデータ、リスティング広告等）
・特徴：①書式はしばしば変更される⇒部門最適で運用されるため体制変更や業務上の必要性で書式修正が頻繁②出力フォームは多品種少量生産的
5リスト形式の帳票（分析・報告）作成の困りごと■ CSVのExcel編集は「手間」がかかる
・整形処理：罫線、セル幅調整、セルの結合、...
・Excelあるある：先頭の０が消える、文字化け、...
手間

基幹システムからのCSVエクスポート
オープンデータの情報活用

管理■ 帳票フォーム作成・管理の工数大、属人化・部門利用の為、しばしばフォームの変更が生じる
・Excelマクロなど引継ぎを考えると管理対象を減らしたい■ kintoneを始めたが一覧出力の機能が弱い＊
・kintone基本機能の場合、レコード一覧がキレイに出力できない
・帳票フォーム作成ツールの利用では管理工数が増える要因となる＊kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。

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＊ kintoneのレコード一覧出力の困りごと▎ PDFやExcelに出力して報告や分析に利用する場合✓ 標準のkintoneでは一覧出力はWeb印刷となり、画面の不要なものまで印刷してしまう✓ サブテーブルがある場合、すべてのレコードのサブテーブル情報を含めたWeb印刷ができない✓ ファイルの書き出し機能（CSV出力）はあるが、そのあとのExcel加工で“Excelあるある“をはじめ加工作業の手間がかかる✓ アプリにアクセス権限が設定されている場合、誰もが自由に項目の並び替えや削除できない✓ 一覧出力時に、ちょっとした集計処理をして出力したいといったことが簡単にできない▎ 帳票フォームを作成するツールを利用する場合✓ フォーム作成操作を覚える必要があり、現場のすべての担当者が容易に運用できない。
✓ フォーム作成＝管理が必要、ということであり、アプリが増えたり変更がある度にフォームを作成・修正するのは管理工数が増える©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポで手間をカットし業務の流れは止めない■ csvラポを利用すると、“Excelあるある” を意識することなく一瞬で自動整形を行い、即、次ステップの報告・分析に移れる©2024 ICON Co., Ltd.

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さらに、帳票フォームの作成・保守を大幅削減■ csvラポを利用すると、リスト形式の一覧帳票に対する作成工数、維持管理、引継ぎ対象、の大幅削減が可能＊ 帳票の80%以上がリスト形式の事例もあり©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポを利用するメリット② 手間を大幅カット① 専門知識は不要⇒ データの特徴から自動でレイアウト作成⇒ フォローが少なくて済み、手離れが良い③ 複雑な整形を自動で⑤ APIで容易に連携⇒ CSVファイルを接点に、他システムと容易に疎結合⇒ 20年以上培った帳票ノウハウ（特許取得済）④ 繰返し作業を自動化⇒ 設定条件の保存、監視情報でのジョブ自動化©2024 ICON Co., Ltd.

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csvラポの各機能はこんなふうに役立っています©2024 ICON Co., Ltd.

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ー Excelあるある解消：先頭の“０”は消えない ー■ 「項目名」と「データの特徴」から内部で自動解析し“０”付きで表示し、キレイに自動整形
CSVファイルcsvラポシステムが自動判断し頭の“０”はそのまま表示

Excel
頭の“０”が消えてしまう©2024 ICON Co., Ltd.

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ー Excelあるある解消：文字化けも意識しない ー■ CSVファイルの文字コードを自動で変換し、テキストの改行や折り返しも含め自動整形※ 参考：クラウドからDLするデータはUTF-8の文字コードが多い
例．Googleアンケート

csvラポ
システムが自動でコード変換し、即、自動整形

いつもの作業①メモ帳などでファイルを開きANSIコードで保存しなおす©2024 ICON Co., Ltd.

②Excel上で手作業で整形

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ー 簡単な集計はExcel計算無用 ー■ ちょっとした集計、平均、件数などの計算はExcelで行う必要なし⇒ csvラポで簡単に条件設定し「実行」を押すだけ
CSVファイル

csvラポ 設定画面

集計

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ー 列の並び替え・削除はcsvラポでサクッと ー■ 項目の並び替え、削除、項目名称の変更を行い出力できるので、作業者ごとに欲しい出力を得ることができます。

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kintoneプラグイン利用の場合－利便性(1/3)● ボタンを押すだけで即、報告・分析
Excelあるあるが解消された状態でキレイに自動整形してPDFやExcelファイルが出力され、即、報告や分析に進めます。

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kintoneプラグイン利用の場合－利便性(2/3)● サブテーブルも一緒にまとめて出力©2024 ICON Co., Ltd.

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kintoneプラグイン利用の場合－利便性(3/3)● 出力条件をプラグインに登録して定型的に運用ちょっとした集計処理やソートを施してPDFやExcelファイルに出力することを定型的に行う場合、kintoneプラグインの出力ファイル名に処理条件を書き足すだけでOK。

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＊ kintoneプラグインの出力ファイル設定方法©2024 ICON Co., Ltd.

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利用例
業務

csvラポで自動整形した一覧

（事例）

〇人事総務

人事採用（応募、試験結果）、出産祝金給付一覧、出勤データ、精算（交通費、経費）〇営業

顧客名簿、商談案件一覧、受注実績、発注残一覧、出荷一覧、未請求一覧、売上集計、日報（営業、業務）、月報〇マーケティング

アンケート一覧、DM送付一覧、X（旧Twitter）アナリティクス、リスティング広告分析〇管理

薬品受払台帳、薬品在庫一覧、備品持出一覧、納期管理〇調達

月次所要量、納品未納一覧〇教育講座申込一覧

〇物流、運送配送予定表、マニフェスト一覧©2024 ICON Co., Ltd.

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事例：kintoneにシステムをリプレイスするときの帳票作成の削減に（北九州市社会福祉協議会 様）
システムの概要

社会福祉事業施設又は団体の従事者を対象とした、福祉年金、脱退一時金、遺族一時金の支給などの共済事業向け管理システム
課題一覧のバリエーションがとても多いこと。
その画面ではすべて印刷が必要であること。
成果

全ての一覧をcsvラポだけで対応（帳票フォーム不要＝メンテナンスフリー）
導入費：月額利用料のみ● 導入事例URL
https://www.icon-co.jp/csvlapot/case/case1/©2024 ICON Co., Ltd.

全14帳票全てをcsvラポで対応
・加入者データ一覧表
・施設コード検索
・施設別加入者一覧① 施設コード54番まで・施設別加入者一覧② 施設コード55～80
・施設別加入者一覧③ 施設コード81～120
・施設別加入者一覧④ 施設コード121～160
・施設別加入者一覧⑤ 施設コード161～200
・施設別加入者一覧⑥ 施設コード201以上
・福利厚生事業給付金状況表
・過去給付一覧
・脱退者一覧
・脱退処理一覧
・施設別共済保険料入金状況表
・過去入金過不足一覧21

参考
ラポコネクト（Windowsアプリ）
利用時のみのお役立ち機能©2024 ICON Co., Ltd.

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ー 手順の自動化できます：設定条件保存、監視情報 ー■ 設定した一連の手順を記憶することができ、次回から実行ボタンを押すだけでOK■ 出力ドキュメントが定型化した場合、監視情報を登録することで処理全体を自動化©2024 ICON Co., Ltd.

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ー 前処理としてのCSV結合もOK ー■ CSVファイル（Max.３個）をcsvラポで結合し、引き続き自動整形して即、報告・分析［結合例］変換表を挟んだ結合
メイン：Aシステムのデータ

サブ：変換表

code

codeA

項目名codeBcode・・・

数量

サブ：Bシステムのデータ
・・・

数量A1245

7A1245

あああB1245

B1245

12A2510

4A2510

かかかB2510

B2510

5A3256

7A3256

さささB3256

B3256

7ＡＢ

【csvラポ設定画面】※ CSVは３つまで結合可code・・・

数量

項目名codeB・・・

Ｂ

数量

A1245

7

あああB1245

12A25104

かかかB2510

5A3256

7

さささB32567©2024 ICON Co., Ltd.

Ａ
● 結合したい項目をドラッグ＆ドロップの分かりやすい操作で結合できます

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価格

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csvラポ

価格表

商品ラインナップ月額（税抜）

年額（税抜）

契約単位

csvラポ クラウド版（利用料スタンダード）

14,000円※5168,000円

月2000回まで※3〇〇〇※2csvラポ クラウド版（利用料ライト）5,000円

60,000円

月500回まで※3〇〇ー

別途お問い合１サーバ／OSわせくださいー〇ー

csvラポ オンプレミス版

ー

初期費用
年契約 月契約※１※ 1 初期費用は100,000円です。⇒ 無料（★キャンペーン中）※ 2 直接契約のみ提供。販社経由では提供を行いません。
※ 3 利用回数超過の場合 ・ライト
： その月のみ契約単位をスタンダードに変更して対応可能。
・スタンダード： 4000回/28000円、6000回/42000円という計算になります。
※４ クラウド版は組織単位の契約になります。1つのIDで会社全員でご利用いただけます。
※ 5 自治体様キャンペーン：10,000円/月（2024年6月1日～2025年3月31日申込まで）（2024年6月時点）©2024 ICON Co., Ltd.

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・csvラポ（トップページ）
https://www.icon-co.jp/csvlapot/
・価格・仕様の詳細
https://www.icon-co.jp/csvlapot/price/index.html
・導入事例
https://www.icon-co.jp/csvlapot/case/・お試し
https://www.icon-co.jp/csvlapot/demo/

問合せ先csvlapot-info@icon-co.jp©2024 ICON Co., Ltd.

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よろしくお願いいたします©2024 ICON Co., Ltd.

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