VLBI 懇談会総会資料- 1/5 -VLBI 懇談会 2009 年総会

2009 年 12 月 4 日
於：国立天文台水沢 VLBI 観測所／
奥州宇宙遊学館

議事2009 年 12 月 4 日（選挙の開票が総会直前になり，総会での配布資料に記載できなかったため，本資料はその部分を中心に改訂を行ったものである．）

1. 活動報告（１）役員会
第 1 回（2009 年 5 月 8 日 於：国立天文台第三会議室／電話会議）
出席者：面高，小林，小山，渋谷（土井代理），福崎，三好，村田，藤沢（電話），高羽（電話），亀野（電話），今井（電話），関戸（電話），久野，徂徠

①今年度の活動方針②機関代表交代の承認③機関報告④各種委員会報告⑤VSOP-2/ASTRO-G 関係報告
⑥VLBA 支援のための大型科研費申請状況の報告⑦VLBI による銀河系位置天文学についての提案⑧2009 年シンポジウムについて⑨会員の入退会について
第 2 回（2009 年 10 月 13 日 於：国立天文台第一会議室／電話会議）
出席者：面高，小林，小山，関戸，土井，三好，村田，藤沢，梅本，今井，本間，藤下（電話），高羽（電話），亀野（電話），徂徠

①機関報告②2009 年シンポジウムについて③各種委員会報告④大学 VLBI 連携の活動報告⑤VSOP-2/ASTRO-G 関係報告
⑥VLBA に関する報告と問題提起⑦会員の入退会について⑧役員選挙，事務局交代について⑨東アジア VLBI シンポジウムについて⑩東アジア VLBI 観測網の運用について（JVN の共同利用化の検討も含む）（２）会費滞納会員への督促と退会処理
・ 第 1 回役員会後，機関代表を通じて催促
・ 本人もしくは幹事を通して退会通知のあった会員 10 名を退会処理
・ 催促のメールに返信がない会員，及びメールアドレスが不明で 3 年以上会費未払いの会員を退会処理
・ 2008 年以前の会費未納額は¥37,000 円（12 名） → ¥29,000 円（10 名）（12 月 6 日現在）VLBI 懇談会総会資料- 2/5 -

2009 年 12 月 4 日
於：国立天文台水沢 VLBI 観測所／
奥州宇宙遊学館（３）通常業務
メーリングリスト及びウェブサイト管理は情報通信研究機構に委託
会費徴収，名簿管理，会計管理2009 年：入会・・・2 名（2008 年シンポジウム時に 10 名），退会・・・35 名（※名簿の転記ミスがあり，2008 年度に 2 名が追加で退会）
現在（12 月 2 日）・・・140 名（正会員：127 名，学生会員：13 名）（４）その他
・ 役 員 会 の 資 料 や 議 事 録 等 は VLBI 懇 談 会 の ホ ー ム ペ ー ジ（http://www2.nict.go.jp/w/w114/stsi/vcon/）で公開しています．
・ 会費未納の方は本シンポジウム時もしくは，振替口座に 12 月 11 日（金）までにお支払いください．
※ 会費が 3 年以上未払いで，12 月 11 日までに納入いただけない会員につきましては，新事務局への引き継ぎの際の新名簿に転載致しません（つまり，退会ということになります）．
※ 振替口座は 12 月 11 日までしか使えません（事務局の移動に伴い，現口座は閉鎖致します）．
・ 所属，連絡先等が変更になった方は，速やかに申し出てください．

2. 会計報告及び会計監査報告
収入の部
収入合計
前年度繰越金利息
会費収入
会費収入内訳
正会員
2000 年：2
2001 年：2
2002 年：2
2005 年：8
2006 年：102007 年：132010 年：19 2011 年：12012 年：1
148 人年
2,000 円 ＝ 296,000 円
学生会員
2003 年：1
2004 年：1
2005 年：1
2008 年：32009 年：14 2010 年：1
24 人年
1,000 円 ＝ 24,000 円
振替口座より連絡票未着の 38,000 円 →合計
320,000 円

659,689 円
339,540 円149 円
320,000 円

2003 年：32008 年：18

2004 年：32009 年：66

2006 年：1

2007 年：2

シンポジウム直後に確認（上記に反映）

VLBI 懇談会総会資料- 3/5 -

2009 年 12 月 4 日
於：国立天文台水沢 VLBI 観測所／
奥州宇宙遊学館

支出の部
支出合計
封筒代及び文房具代
2006 年度シンポジウム集録発送料
切手代（投票用紙等の送付）

26,528 円
2,928 円
2,640 円
20,960 円

残高残高合計現金
ゆうちょ銀行総合口座
ゆうちょ銀行振替口座

633,161 円
15,814 円
617,347 円
0円※ 会則上，2009 年度会計期間は 2009 年 1 月 1 日より同年 12 月 31 日であるが，VLBI懇談会総会での承認を得るために，12 月 2 日で会計収入及び支出を〆ている．前年度
会計は 2008 年 12 月 19 日で〆られているため，2008 年 12 月 20 日以降同 31 日までの収入及び支出は 2009 年分に加算した（会費収入が合計 145,000 円あった）．

3. 選挙
2009 年 11 月 24 日に国内在住で送付先がわかる会員に郵送（一部手渡し）．
12 月 4 日，シンポジウム会場にて国立天文台水沢 VLBI 観測所の亀谷收氏に立会人になっていただき，会長，事務局長で開票作業を行った．
投票総数（信任投票：49， 全国区幹事の投票：40（空欄 5 票分あり））
信任投票結果
役職
氏名
会長
面高俊宏
事務局長 藤沢健太
会計監査 徂徠和夫
機関代表 関戸 衛
福崎順洋
梅本智文
村田泰宏
土井浩一郎
中川亜紀治
松本欣也
藤沢健太
高羽 浩
中井直正
米倉覚則
徂徠和夫

所属機関
鹿児島大学
山口大学
北海道大学
情報通信研究機構
国土地理院
国立天文台水沢 VLBI 観測所
宇宙航空研究開発機構
国立極地研究所
鹿児島大学
東海大学
山口大学
岐阜大学
筑波大学
茨城大学
北海道大学

信任46484948
4745444747
484848474848

不信任
310001310000000

無効
000123212111211

VLBI 懇談会総会資料- 4/5 -2009 年 12 月 4 日
於：国立天文台水沢 VLBI 観測所／
奥州宇宙遊学館

全国幹事投票結果
順位 氏名
所属機関
得票数
全国区幹事
① 川口則幸国立天文台
12○② 本間希樹国立天文台
11○③ 小林秀行
国立天文台
10○④ 今井 裕
鹿児島大学
7亀野誠二
鹿児島大学
7小山泰弘
情報通信研究機構
7
土居明広
宇宙航空研究開発機構
7
○ ※
萩原喜昭
国立天文台
7
⑨ 三好 真国立天文台
6⑩ 須藤広志
岐阜大学
5以下，得票数 4：2 名，得票数 3：6 名，得票数 2：13 名，得票数 1：24 名※得票数 7 の候補者が 5 名あった（上記はあいうえお順に記載）が，本会会則にはこのような場合の決定方法に関する記載がないため，会長からの提案で総会においてくじ引きを行うこととなり，その結果，土居明広氏が役員に選出された．

4. 2010 年度活動方針及び予 算案（１）2010 年度活動予定
・新事務局への引き継ぎ（なるべく 2009 年 12 月末までに実施予定）
・VLBI 懇談会シンポジウムの開催
・役員会，総会の開催
・通常業務（会費徴収，名簿管理，会計管理，メーリングリスト及びウェブの管理（情報通信研究機構に委託）等）
・VSOP-2 の推進
・大学 VLBI 連携観測網の運用体制と東アジア VLBI 観測網の構築に向けた議論（２）2010 年度予算案
会計期間：2009 年 12 月 3 日 – 2010 年 12 月 31 日
収入の部
収入見込み 合計
前年度繰越金
会費収入

985,161 円
633,161 円
352,000 円
内訳
正会員 183 人年
2,000 円学生会員 24 人年
1,000 円
（ただし，12 月 2 日時点で納入済の 38,000 円を除く）

VLBI 懇談会総会資料- 5/5 -支出の部支出合計
2009 年度シンポジウム茶菓子等雑費
2009 年度シンポジウム集録製本費
切手代・2009 年度集録発送費
役員会旅費補助
文房具
次年度繰越金2009 年 12 月 4 日
於：国立天文台水沢 VLBI 観測所／
奥州宇宙遊学館

425,000 円
10,000 円
280,000 円
30,000 円
100,000 円
5,000 円
560,161 円