新規参画派遣会社様 ご説明資料

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

１．e-staffingシステムの概要

・インターネットブラウザからアクセスし、ご利用いただける派遣管理システムです。
・複数の派遣先とのやり取りを一元化し、法定帳票の適正な電子管理を実現。

・派遣コンプライアンスのリスクを軽減します。

派遣先

派遣元
派遣照会の確認・回答
契約管理
勤怠管理
請求管理
etc.

セキュリティ

コンプライアンス

業務効率化

派遣照会
契約管理
勤怠管理
請求管理
etc.

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

1１．e-staffingシステムの概要（利用要件）の利用要件①派遣許可番号の取得②社会保険の適用

適正な許可のある社会保険が適正な派遣会社のみ利用可能

派遣会社のみ利用可能③固定グローバルIPアドレス
固定グローバルIPアドレスを取得した派遣会社のみ利用可能

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

2１．e-staffingシステムの概要（４つの基本機能）
派遣先との見積や派遣照会のやり取りが可能

回答

見積・派遣照会

派遣先から「人材派遣の見積」「人材派遣の依頼」を受領し、「見積・派遣照会」の内容を確認、派遣先に「回答」します。

個別契約も電子化でスムーズに契約依頼

契約確認

契約依頼/延長/修正

契約承認/確定

契約決定後「契約依頼」を行い、派遣先が「契約確定」すると電子帳票（PDF）が生成されます。

見積・派遣照会

契約管理

勤怠管理

請求管理

勤怠管理もペーパーレスで格段に便利

請求書が作成でき、タイムリーに管理可能

派遣スタッフ
勤怠申請（日々・締め）

派遣先承認者
勤怠承認（日々・締め）「WebTimeCardシステム」から派遣スタッフが勤怠申請を、派遣先承認者が派遣スタッフの勤怠承認を、また、派遣会社は勤怠の「代理申請」が可能です。

請求データ登録

請求書確認

請求データを登録すると、請求書が生成され、派遣先がWeb上で請求書を確認可能です。
請求の印影設定により、派遣先によっては請求書の郵送が不要になる場合があります。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

3１．e-staffingシステムの概要（業務フロー）
派遣照会

契約管理

勤怠管理

請求管理

⑮日々承認
締め承認

㉑

⑩
契約書
通知書

スキルシート派
遣先①派遣照会/④回答確認⑥受領・確認⚫派遣要件を入力⚫回答を確認⑦事業所訪問⚫条件すり合わせ

⑨契約内容確認⚫確認完了で、以下が生成される- 個別労働者派遣契約書/派遣先通知書- 派遣先管理台帳- スタッフのWebTimeCard⑳請求データ
確認参照

請求書
管理表

⑬契約修正
⚫修正した内容を確認

派
遣ス
タッフ

スキルシート送付
事業所訪問はシステム外で対応してください⑪WebTimeCard

勤怠処理ツールのご利用が便利です

自動生成

⑭日々申請
締め申請

⚫事業所訪問⑩

派
遣会②照会確認/③回答入力
社

契約書
通知書

スキルシート

⑤作成・送付⚫見積、候補者数などを回答⑦事業所訪問⚫条件すり合わせ⑧契約確認依頼⚫新規、延長契約入力⑯参照/代理申請
36協定管理⑰勤怠データダウンロード⑱請求計算
給与計算⑲請求データ入力⑫契約修正・取消⚫契約内容の修正、取消①派遣照会とは派遣先が派遣会社へ派遣の依頼を行う機能です。
②派遣会社は派遣照会内容を確認頂き、人選完了後に③回答入力を行います。

ポイン
ト●スキルシートなどのデータを添付・送付する機能はありません。
●不明点などのやりとりもシステム外となります。

e-staffingでのやり取り /e-staffing外でのやり取り⑧派遣会社は個別契約情報を入力して、派遣先へ提出します。
⑨派遣先が個別契約を確認・確定すると、⑩個別労働者派遣契約書・派遣先通知書と、⑪WebTimeCardデータが生成されます。
●契約更新の確認はこれまでどおりシステム外で対応してください。

⑯派遣スタッフの勤務状況をリアルタイムに確認可能。
●派遣スタッフが勤怠申請できない場合には、派遣会社が⑯代理申請することができます。

締め承認が完了したら、⑰勤怠データをダウンロードし、自社システムにて、⑱請求計算・給与計算を行ってください。
●ダウンロード後、ロック設定ボタンを押下すると、派遣先は承認取消（勤怠の修正）を行うことができなくなります。
⑲確定した請求情報を入力してください。
（仮計算機能があります。）

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

42． e-staffingシステムの特長
派遣元
派遣照会の確認・回答
契約管理
勤怠管理
請求管理
etc.

派遣先
セキュリティ

コンプライアンス

業務効率化

派遣照会
契約管理
勤怠管理
請求管理
etc.

システムの特徴

1

2

3

コンプライアンス

業務効率化

セキュリティ

コンプライアンス遵守

各種帳票の電子化

登録環境からのみ接続
Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

5

2.

e-staffingシステムの特長（コンプライアンス）

1.コンプライアンス遵守〇労働関連法規に準拠しています。
e-staffingを利用することで、より適正な管理が可能となります。
また法改正があった場合も、パートナー企業の法務見解を踏まえ、必要に応じ適宜システムへ反映・機能改修しています。
※2023年度 インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応予定
ご意見

ご要望
派遣先

派遣元

勤怠入力

勤怠管理
見積依頼
派遣照会
契約確認

契約承認
勤怠確認
請求管理

派遣スタッフ

現場管理者

契約管理者
管理統括部門コンプライアンス

法改正・労働協指摘事項
見積回答
派遣照会受付
派遣照会回答
勤怠管理
請求管理
契約依頼

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved6

2.

e-staffingシステムの特長（業務効率化）

2.各種帳票の電子化〇電子帳票でペーパーレス化が図れ、帳票管理の手間を軽減できます。
個別労働者派遣契約書・派遣先通知書・派遣先管理台帳・請求書が作成でき、いつでも出力可能。
派遣スタッフの勤怠データやご契約内容も、 CSVダウンロードまたは帳票出力ができます。
上記の法定帳票は全てPDFでペーパーレス管理ができ、郵送料等の軽減が期待できます。
また各種情報は契約終了日から10年間保管されます。

【個別契約書・通知書・台帳サンプル】【派遣料金請求書サンプル】【タイムカードデータ印刷用画面サンプル】

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

7

2.

e-staffingシステムの特長（セキュリティ）3.登録環境からのみ接続〇システムの利用は登録された固定グローバルIPアドレスからのみに制限されています。
不特定多数からのシステム接続を防止するセキュリティ対策です。
諸外国や街のインターネットカフェ等、不特定多数からの接続を受け付けません。
未登録環境
Shut OutInternet

ネットカフェ

OKFire Wall

不正アクセス
変動グローバルIPアドレス

登録環境（固定グローバルIPアドレス）

自宅環境

モバイル

社内ネットワーク（ローカルアドレス）●最終的なインターネットの出口（FireWallもしくはProxyServer）に割り当てられた固定グローバルIPアドレスを弊社にご登録頂くことでe-staffingにアクセスすることが可能です。（上記図のマークの部分）※e-staffingから接続しに行くことはございません。
Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved82.

e-staffingシステムの特長（セキュリティ）3.登録環境からのみ接続『固定グローバルIPアドレス』とは…

IPアドレスの登録について●変動IPアドレスはご登録いただけません。
●ローカルアドレスはご登録いただけません。

インターネットに接続するには、プロバイダから割り振られるIPアドレスを使う必要があります。
プロバイダから割り振られるIPアドレスは例えると「住所」のようなものです。

NG例）10.0.0.0～10.255.255.255
172.16.0.0～172.31.255.255
192.168.0.0～192.168.255.255

このグローバルIPアドレスには変動IPアドレスと固定IPアドレスがあります。
変動IPアドレスはプロバイダの都合で変動するのに対し、固定IPアドレスは、常に同じIPアドレスを経由してインターネットにアクセスできるIPアドレスになります。

固定グローバルIPアドレスが複数ある場合は複数、範囲で保有している場合は範囲でご登録ください。

OK※自社のIPアドレスの種類がご不明な場合は、ご契約のプロバイダーへご契約内容をお問い合わせ下さい。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved9

2.

e-staffingシステムの特長（セキュリティ）１． 情報セキュリティマネジメント『ISO27001』に適合認証
個人情報保護マネジメトシステム『JISQ15001 』（プライバシーマーク）の認定
e-staffingシステムの開発・運用業務は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格（ISO/IEC27001準拠）への適合を認証されています。
認証証明書番号： 01794-2006-AIS-KOB-ISMS-AC
認証範囲：Web人材派遣一括管理システム「e-staffing」の開発・運用業務

適用宣言書 第11版

弊社は、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項JISQ15001の認定を受けています。
認定番号：第10823293 JISQ15001:2006準拠

２．『情報の隔絶』が公正な取引、情報保護を実現
e-staffingシステム は、多くの派遣会社が参加が可能なオープンなプラットホームであることの前提となる条件『情報の隔絶』を実現しています。
自社以外のデータが見えることがないよう、設計、開発、検証のうえ、ご提供しています。公正取引ならびに個人情報保護に、十分な配慮と対策が講じられています。ご利用の皆様が安心してご利用いただける仕組みです。

３．固定グローバルＩＰアドレスの事前登録により、接続を社内LANからに限定
e-staffingシステムでは、ご利用される企業様に、利用申込み時に固定グローバルIPアドレスを申請いただき、ネットワークの入り口となるファイアーウォールに登録します。これにより、社内LANからのみの接続に限定され、広範囲からの不正アクセスを防御します。また利用しない通信プロトコル(telnet、FTP等）は接続不可としています。IPv6への対応につきましても、検討を開始しております。

４．データの暗号化及びフルバックアップとデータベースサーバの二重化
e-staffingシステムでは、データベース全体に対して暗号化（AES 128bit）を実施しており、毎日夜間にデータのフルバックアップを実施しています。またデータベースサーバは二重化され、メイン機に不測の障害が発生しても、スタンバイ機への切り替えが可能です。バックアップされたデータはスタンバイ機に2世代分のデータが保管されています。

５．24時間365日有人監視
e-staffingシステムの機器は、耐震度6強、セキュリティ対策万全のデータセンターで24時間365日有人監視が行われています。障害発生時の迅速な復旧はもとより、リソースの閾値監視による予防処置が可能な体制です。

６．アプリケーションの脆弱性検査を実施
e-staffingシステムは、外部専門機関の脆弱性検査を定期的に実施し、脆弱性がないことを確認しています。また、各種団体が公開するセキュリティ情報を日々収集し、新たな脅威に対する、パッチの適用を行っています。

７．ウィルス対策・改ざん検知システムを導入
e-staffingシステム で利用されるメールサーバ、アプリケーションサーバには、ウィルス防御ソフトを導入し、毎日パターン定義の取り込み、更新を行っています。また、Webアプリケー
ションサーバには、改ざん検知システムを導入し、不正な改ざんが検知された場合は、直ちにアラートメールが運用関係者全員に配信され、原因究明と復旧作業を行います。

８．暗号化通信により、盗聴・改ざん・なりすまし・否認の防止
e-staffing システムで入力されるデータは、すべてSSL128bitで暗号化（TLS1.2以上）され通信されます。SSLは、インターネットで、個人情報等保護すべきデータ通信の際に一般的かつ広く使われている方法です。当社のSSLは信頼性の高いデジサート社により発行された電子証明書を利用しています。

９．利用者1人１つのユーザーＩＤを発行
e-staffingシステムでは、企業ごとに「企業ＩＤ」が設定され、利用者は、必要に応じて利用者ごとに1人１つの「ユーザーＩＤ」の発行が可能です。パスワードは、3ヶ月ごとに、強制的に変更が求められ、ログイン時に累計3回間違えるとロックされます。
Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

10

3.

システム必要環境

必要環境
アクセス環境Internetへの出口に割り当てられているグローバルIPアドレスが固定されている必要があります（IPv4のみ対応）。※IPv6への対応につきましても検討を開始しております。（⇔変動型：接続のたびグローバルIPアドレスが割り振られる）

予めご登録いただいた固定グローバルIPアドレスをアクセス元とする環境（社内LAN)からのみ、アクセス可能となります。
※モバイル環境やご自宅等からはアクセスいただくことができません。

その他必要環境

常に最新のAdobe Acrobat Readerで動作確認を取っております。Adobe Readerについては、Adobe社HPより無料にてダウンロードいただけます。
http://get.adobe.com/jp/reader/

PDFファイル閲覧環境（Adobe Readerなど）＊ご提供するマニュアルは、全てPDF形式となっており、クイックリファレンスの閲覧等に使用します。

動作確認済みブラウザ
Microsoft Edge（Chromium版）＊1
Google Chrome
Mozilla Firefox
Safari

ご利用のバージョン情報は、ブラウザのヘルプメニューからご確認いただけます。
※一部機能をご利用いただく上で、ブラウザの設定（許可するサイトの登録）を行う必要がある場合があります。

＊1 Microsoft EdgeのIEモードは動作確認しておりません。
【注意】Microsoft Edge、Google Chrome 及びMozilla Firefox は、更新のタイミングにより、最新バージョンの確認が未完了の場合があります。
【注意】動作確認済みブラウザはサポート終了や新バージョンのリリース、その他、弊社の判断により、随時検証のうえ更新致します。

使用プロトコル

ブラウザ環境HTTPSポート番号e-staffingシステム全体を通して、HTTPSにて接続いただきます。

TLS1.2以上

e-staffingシステム全体を通して、TLS 1.2 以上にて接続いただきます。

暗号強度128bit

128bitの暗号強度が必要です。

クッキー（Cookie）使用あり

ログイン情報などで一部クッキーを使用しています。

JavaScript使用あり

画面操作等で、一部JavaScriptを使用しています。

ポップアップウィンドウあり

お知らせやサブメニューなどが、一部別ウィンドウにて開きます。

画面解像度

幅1280px、高さ768px以上の解像度が必要です。
また、倍率100%ではない場合、レイアウト崩れすることがあります。

※TLS1.1、SSL3.0以前では接続できません。

貴社内にて制限を加えていないか、予めご確認ください。なお、 https://www.e-staffing.co.jp にアクセスいただければ、この項目については問題ありません。

貴社内にて、左記項目について制限がかかっていないか、予めご確認ください。
※各ブラウザの初期状態ではポップアップウィンドウがブロックされます。
詳細は各ブラウザのHPをご確認ください。

その他 環境
お持ちのExcelにて、マクロがご利用いただけるかを予めご確認ください。
※英語版は動作を確認しておりません。

Microsoft Excel＆マクロ使用環境

初期データ準備などに際し、Excelのマクロによるデータチェックツールをご提供します。

Zip圧縮・解凍環境

弊社からお送りするドキュメントが、Zip圧縮されているケースがございます。
また請求書・個別契約書・派遣先通知書・派遣先管理台帳・請求明細勤怠データはZip圧縮された形式でダウンロードされます。閲覧には、Zip回答環境が必要にです。

※マクロ動作確認済み：Excel2013以上

OS標準ツールをご利用いただくか、別途Zip圧縮・解凍ツールをご用意ください。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

114．システムご利用料金

初期費用

無料 ¥

0

1日～15日ご利用料金（1契約・1スタッフあたり）

e-staffing上で「確定」された個別派遣契約に対し半月あたり500円

500円

契約管理

16日～末日500円

見積・派遣照会

請求管理

勤怠管理

1,000円/月
利用機能数にかかわらず、ご利用料金は一律となります●同一タイムカード締め期間中（半月）おいて、同一派遣先（同一企業ID）に2件以上の異なる契約を持つ同一スタッフ分（同一スタッフコード）のご請求は、1件目のみとなります。
●ご請求合計額に消費税率を乗じた金額をご請求させていただきます。
●毎月のご請求書は締め後翌月第1～2営業日に発送致します。システムからダウンロードいただくことも可能です。
●お支払日は、ご利用月の翌月末日でお願い致します。
例）2022年4月のシステム利用料のご請求の場合、お支払日は2022年5月末となります。

●振込手数料は、ご利用者様（派遣会社様）のご負担にてお願い致します。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

12

5. システム導入の進め方
STEP01

導入依頼

派遣先企業からご依頼

派遣先企業から、e-staffingにe-staffing利用のご依頼が入ります。

STEP02

導入検討

システム導入の検討⚫ 新規派遣会社向けのe-staffing概要説明視聴⚫ 派遣先企業から送付される導入資料で、今後のスケジュール・運用ルールを確認
導入資料：e-staffing利用機能/導入準備確認シート・e-staffing導入準備確認書・参画連絡書

STEP03

導入決定

派遣先へ参画表明/ 利用申込手続き⚫ 派遣先企業にe-staffing参画連絡書を提出（参画連絡書の配布がない場合は対応不要）⚫ 利用申込手続き
利用用申込書とNDAの電子署名手続きを行う。

STEP04

導入準備

データ準備⚫ マスタデータ登録（派遣会社の企業情報・事業所情報・部署情報・ユーザ情報等会社データの入力）⚫ 派遣契約データの入力：ファイルアップロード or 契約依頼画面から入力⚫ 社内告知：e-staffingを利用した業務を開始・操作方法を告知

STEP05システム稼働派遣スタッフへ操作方法案内⚫ WebTimeCardの入力開始時期・ログイン情報の案内⚫ WebTimeCardの入力方法・入力ルールの案内

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

13

5. システム導入の進め方（利用機能/導入準備確認シート）
利用機能/導入範囲確認シートは、導入派遣先のe-staffing上でご利用される機能やルールをご案内する書面です。
利用機能AB

今回導入の派遣先での利用機能の可否一覧です。それぞれの機能については以下参照ください。
・派遣照会：派遣先が要件を入力して派遣のご依頼/金額の問合せをする機能
・契約管理：e-staffing上で契約情報を管理する機能
・WebTimeCard：Web上の勤怠管理機能
・請求管理：紙の請求書と同一の情報を確認できる機能

契約確認者/派遣照会回答受領先・契約確認者：「契約依頼」を行う際に派遣先のどなた宛にe-staffing契約をご提出すればよいかを示しています。※契約依頼毎に都度設定が可能です。
・派遣照会回答受領先：派遣照会･見積依頼に対して派遣会社で「回答」処理を行った場合、その回答をメールで派遣先のどなたが受け取るかを示しております。

【運用についてのお願い】
契約管理C①e-staffingに、どの個別契約を入力すればいいのかを示しています。
②e-staffingで生成される電子帳票を個別労働者派遣契約書の正本とする場合は、電子（交付不要）となっており、派遣会社独自の紙の契約書は交付不要となります。

WebTimeCard
WebTimeCard機能利用に関する表示方法ルール（立替金入力箇所表示有無・契約時間の表示方法等）及び派遣スタッフのモバイル版WebTimeCard利用可否を示しています。

請求管理
請求管理機能利用に関する運用ルール（請求データ入力範囲、派遣会社独自の紙の請求書送付有無等）を示しています。

【導入範囲】
導入拠点（部署）e-staffingで契約管理を行う対象拠点（部署）を示しています。全社導入の場合は、全拠点にチェックが付いています。

導入グループ企業D

派遣先がグループ会社も含めてe-staffing上で一つの企業とみなして導入する場合、派遣会社側でグループ会社名の登録（システム上では「契約先マスタ」といいます）が必要になります。
※通常、請求書･契約書等帳票類の「企業名」は派遣先が登録する「企業マスタ」の「正式企業名」が表示されます。従って、帳票類（請求書、個別労働者派遣契約書等）にグループ会社名を表示させるには派遣会社が「契約先マスタ」を別途登録し、契約データや請求データと紐付けを行う必要があります。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved14

5. システム導入の進め方（導入準備確認書）導入準備確認書はe-staffingご利用開始にあたって手続きならびにスケジュールをご案内する書面です。
各作業内容の詳細につきましては、e-staffingログイン画面にある「マニュアル」より、「導入手続きマニュアル」をご確認ください。

①利用申込手続き
招待番号とメールアドレスを入力し、アカウントを作成してください。
作成したアカウントでログインし、利用申込情報を入力、利用申込書とNDAの電子署名手続きを行ってください。

②導入準備開始のご連絡のメール送信
e-staffing利用申込書の窓口担当者欄にご記入いただいたご担当者様のメールアドレスへ送信します。初めてe-staffingを利用される派遣会社様には、当メールにてe-staffingのログイン情報をお知らせします。

③初回導入手続き
マスタデータ（派遣会社様の企業情報・事業所情報・部署情報・ユーザ情報等の基本情報）の登録が必要になります。36協定情報の登録やグループ会社も含
めて1つの企業IDで管理する場合は契約先マスタの登録なども必要になります。

④初回導入手続き完了のメール送付③の（1）～（4）までの作業が完了したら、派遣先が作業を行います。派遣先の作業が完了しましたら、 e-staffing利用申込書の窓口担当者欄にご入力いただいた担当者様のメールアドレスへ送信します。

⑤e-staffingシステム利用開始と操作方法の案内
e-staffingを利用した業務の開始を社内で告知し、操作方法などを社内ユーザにご案内ください。

⑥Web Time Card 運用開始の案内
利用機能/導入範囲確認シートにWeb Time Card利用と記載されている場合、派遣スタッフの方へ操作方法及び、ログイン情報を事前にご案内ください。
ご案内内容は⑥(1)～（3）をご確認ください。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved

156. Webマニュアル紹介・問い合わせ先●Webマニュアル（動画のマニュアルです。）
弊社会社ホームページ（URL:https://www.e-staffing.co.jp/）に、Webマニュアルをご用意しております。
導入に関する準備方法、操作方法もこちらよりご覧頂くことができます。
【会社ホームページ】●操作方法に関する問い合わせ先
TEL：0120-288-187 support@e-staffing.co.jp◇営業時間：平日（月～金）9時00分～19時00分※祝日・年末年始は除く◇IP電話をご利用の際は、0285-26-5012へお掛けください。
◇お問い合わせの際は、e-staffingシステムにログインされる際の企業ID、ユーザID情報をお手元にご用意ください。

Copyright© 2019- e-staffing Co.,LTD. All Rights Reserved15