VLBI 懇談会 2015 年度総会資料	  2015 年 12 月 24 日

VLBI 懇談会２０１５年度   総会   議事資料    議題  1.

役員選挙結果（別紙１）    2.

会則の変更  会則第 6 条（役員）  （現在）  （１）	 総会もしくは、郵便による会員の投票で、会長、事務局長、並びに若干名の幹事を選ぶ。    
（修正案）  （１）	 総会もしくは、郵便または電子メールなどによる会員の投票で、会長、事務局長、並びに若干名の幹事を選ぶ。    
3.

２０１５年度会計報告及び会計監査報告（別紙２）    4.

２０１６年度活動方針、及び予算案  （１）	 ２０１６年度活動予定  l

VLBI 懇談会シンポジウムの開催  l

役員会、総会の開催  l

新事務局への引き継ぎ（任期：２０１６年１月—―２０１７年１２月）  l

通常業務（会費徴収、名簿管理、会計管理）     メーリングリスト及び VLBI 懇談会ホームページ  （http://www2.nict.go.jp/aeri/sts/stmg/vcon/index.html   ）の管理については引き続き NICT で運用する。入退会の連絡先は、事務局長。  

（２）	 201６年度予算案  会計期間：201５年１２月２２日～201６年 12 月 31 日  201６年度予算計画    収入の部  収入   合計          ¥785,562   備考  前年度繰越金  ¥554,562        会費収入  ¥231,000    支出の部      正   1１0 人   x  2000 円(在外１6 名除く)  学   １1 人 x1000 円      VLBI 懇談会 2015 年度総会資料	  2015 年 12 月 24 日

支出   合計  201５年 V 懇シンポ集録製作・発送費  ¥785,562  ¥200,000  2015 年 V 懇シン
201６年 V 懇シン¥100,000  雑費  5.

19.5 万円（2015 年）  \15,000   ポスター賞副賞、賞状代など  ポ経費    18 万円（2013 年）、16.5 万円（2014 年）、\74,000   ポスター賞副賞、アルバイト代  ポ経費  役員旅費補助  備考（実績）  ¥10,000  繰越予定  ¥386,562      6.5 万円(2013 年)、  0(2014 年)、０(2015 年)        その他    報告  1. 活動報告    1.1.

役員会  1） 第１回  l

日時：２０１５年０８月０３日（月）   １３：００－１６：００  l

場所：国立天文台三鷹   講義室  l

出欠（５０音順、敬称略）：  Ø

出席者：青山、面高、川口、川畑、木村、河野、小林、酒井、徂徠、中井、藤沢、三好、村田、米倉  lØ

ＴＶ・電話参加者：関戸、高羽、中川、本間  Ø

欠席者：土居、松本  議事内容（詳細は VLBI 懇談会 HP1の議事録参照）  Ø

機関代表役員の交代（国土地理院、国立天文台）  Ø

各機関からの活動報告、大学連携 VLBI 報告（藤沢）、それぞれについて説明があった。事務局から入退会者、会費納入状況、シンポジウム集録発送状況などについて報告した。  

Ø

２０１５年度 VLBI 懇談会シンポジウムについて、開催地を東洋大学として決定した。また、SOC、LOC   を決定した。昨年同様に学生 V コンシンポジウムの開催提案（酒井）があった。  

Ø

役員選挙に関して、現会長が辞意を表明したため自由投票となる事、次期事務局として筑波大学を候補とする事、北海道大学および東海大学が機関代表を出さな

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http://www2.nict.go.jp/aeri/sts/stmg/vcon/

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い事が決まった。  
2） 第２回  l

日時：２０１５年１２月１８日（金）   １３：００－１４：１５  l

場所：電話会議  l

出欠（５０音順、敬称略）：  lØ

出席者：青山、川口、川畑、木村、河野、酒井、関戸、高羽、中井、藤澤、米倉  Ø

欠席者：面高、徂徠、土居、中川、本間、松本、三好、村田  議事内容（詳細は VLBI 懇談会 HP2の議事録参照）  Ø

２０１５年度 VLBI 懇談会シンポジウムについて、SOC（藤澤）、LOC（米倉）、学生セッション幹事（酒井）から準備状況の報告があった。  

Ø

役員選挙について結果の報告があった。会長選挙の１位が同数となったため、その扱いについて議論した。  

Ø

会則の変更について事務局より提案があった。総会で提案する事となった。承認を得た場合には変更となる。  

Ø事務局から入退会者、会費納入状況、収支状況などについて報告した。  

Ø

２０１５年度決算、２０１６年度予算案の提案があった。  

Ø

国立天文台運営会議の外部委員の推薦依頼があった。役員会委員によるメール選挙（１名記載）を行い、候補者１名を選出する。候補者を総会にて提案し、承認を得る。    
1.2.

通常業務  l

メーリングリスト管理・ウェブサイト管理（NICT に委託）、2014 年度 VLBI 懇談会シンポジ
ウム集録のオンライン公開、集録印刷・配布  l

会員名簿管理、会費徴収（メールでの督促）  l

入退会  lØ

入会：４名、      退会：２４名  Ø

現在の会員：   １３７名  Øうちわけ：   正会員１２６名（うち在外１6 名）、学生会員：１１名  連絡がつかない人（メール不着、かつ、郵便不着）：貴島政親、佐藤眞弓    2. その他              2http://www2.nict.go.jp/aeri/sts/stmg/vcon/

VLBI 懇談会 2015 年度総会資料	  2015 年 12 月 24 日別紙１    次期（2016-2017）役員選挙    澤田-佐藤   聡子、杉山孝一郎（選挙管理委員）  米倉覚則（事務局）    １．	  １１月１８日発送（在外の方はメール投票）  １２月１１日投票締め切り  １２月１４日開票（選挙管理委員：澤田-佐藤聡子、杉山孝一郎）  ２．	  結果  有効投票数＝５８票  会長（自由投票）    有効投票数＝５８票  川口則幸   １４  小林秀行   １４  藤沢健太   １１  本間希樹      ５  半田利弘      ２  小川英夫、面高俊宏、徂徠和夫、中井直正、萩原喜昭、平林久、米倉覚則（各１票）  白票      ５  事務局長（信任投票）    中井	  直正	  （筑波大学）  有効投票数  ５８  信任  ５４  不信任  無効  １  ３  不信任  無効  幹事（機関代表）（信任投票）    有効投票数  信任  河野	  裕介	  （国立天文台）  ５８  ５５  ０  ３  関戸	  衛	  	  （情報通信研究機構）  ５８  ５５  ０  ３  川畑	  亮二	  （国土地理院）  ５８  ５５  ０  ３  村田	  泰宏	  （JAXA/宇宙科学研究本部）  ５８  ５５  ０  ３  青山	  雄一	  （国立極地研究所）  ５８  ５５  ０  ３  高羽	  浩	  	  （岐阜大学）  ５８  ５５  ０  ３  藤沢	  健太	  （山口大学）  ５８  ５５  １  ２  米倉	  覚則	  （茨城大学）  ５８  ５５  ０  ３  中井	  直正	  （筑波大学）  ５８  ５５  ０  ３  中川	  亜紀治（鹿児島大学）  ５８  ５５  ０  ３  木村	  公洋	  （大阪府立大学）  ５８  ５５  ０  ３  酒井	  大裕	  （学生幹事）  ５８  ５５  ０  ３  VLBI 懇談会 2015 年度総会資料	  2015 年 12 月 24 日          全国幹事（自由投票）  総投票数：   ２３２（＝５８×４名連記）  無効：               ６  有効投票数：２２６      白票：            ３９  本間希樹：１７  萩原喜昭：１５  川口則幸：１０  三好真：   ８    今井裕、新沼浩太郎：各７  面高俊宏、小林秀行、齋藤正雄、徂徠和夫、岳藤一宏、土居明広：各６  小川英夫、倉山智春、柴田克典、竹内央：各５  寺家孝明、須藤広志、蜂須賀一也、半田利弘：各４  梅本智文、小山友明、久野成夫、澤田-佐藤聡子、永山匠、福崎順洋、元木業人：各３  亀谷收、坂井伸之、笹尾哲夫、杉山孝一郎、永井洋、廣田朋也：各２  青木貴弘、朝木義晴、市川隆一、奥村幸子、小関研介、金子紘之、小山泰弘、近藤哲朗、下井倉ともみ、白鳥裕、高島和宏、中西裕之、花田英夫、町田守人、松本欣也、松本尚子、三澤浩昭、宮地竹史：各１    以上