特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
後期高齢者医療事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
本町は、後期高齢者医療事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
茨城県 河内町長
公表日
令和4年3月10日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

後期高齢者医療事務

高齢者の医療の確保に関する法律に基づき後期高齢者業務を実施している。
①後期高齢者医療広域連合で決定された年間保険料を基に保険料(期割)賦課している。
②収納業務を行い、納期限までに徴収できない場合、滞納整理業務を実施する。
③口座情報をもとに金融機関に保険料の徴収を依頼する。
④被保険者からの各種申請受付や証の交付等の窓口事務を実施している。

後期高齢者医療システム、収納管理システム、滞納管理システム、口座管理システム、共通宛名システム、年金集約システム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
１．被保険者情報ファイル ２．保険料情報ファイル ３．収納情報ファイル ４．特別徴収ファイル ５．滞納情報ファイル
６．口座情報ファイル ７．宛名情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１号
別表第一の５９の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第46条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第８号 別表第二（１、２、３、４、５、１１、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４４、４５、５８、６２、７８、８０、８１、８２、８３、８７、９３、９７、１０６、１０９の項）

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民課

②所属長の役職名

町民課長

６．他の評価実施機関
後期高齢者医療広域連合

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３

０２９７－８４－６９８３

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３

０２９７－８４－６９８３

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年4月1日 Ⅰ－５－②所属長

変更前の記載町民課長 関口 富士子

変更後の記載町民課長 林 博行

提出時期
事後

平成28年9月23日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
第１９条第７号 別表第二（８２、８３の項）

平成29年4月1日 Ⅰ－７－請求先

町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３
０２９７－８４－２１１１

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
第１９条第７号 別表第二（１、２、３、４、５、１１、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４
４、４５、５８、６２、７８、８０、８２、８３、８７、９３、９７、１０６、１０９の項）
町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３
０２９７－８４－６９８３

平成29年4月1日 Ⅰ－８－連絡先

町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３
０２９７－８４－２１１１

町民課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１８３
０２９７－８４－６９８３

事後

令和1年6月10日 Ⅰ－５－②所属長

町民課長 林 博行

町民課長

事後

令和1年6月10日 Ⅳ－追加項目

事後

平成26年6月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

平成26年6月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

令和4年3月10日 Ⅰ－１－①事務の名称

後期高齢者医療の保険料の期割・徴収事務

後期高齢者医療事務事前

令和4年3月10日 Ⅰ－１－②事務の概要

高齢者の医療の確保に関する法律に基づき後期高齢者業務を実施している。
高齢者の医療の確保に関する法律に基づき後①後期高齢者医療広域連合で決定された年間期高齢者業務を実施している。
保険料を基に保険料(期割)賦課している。
①後期高齢者医療広域連合で決定された年間②収納業務を行い、納期限までに徴収できない保険料を基に保険料(期割)賦課している。
場合、滞納整理業務を実施する。
②収納業務を行い、納期限までに徴収できない③口座情報をもとに金融機関に保険料の徴収場合、滞納整理業務を実施する。
を依頼する。
③口座情報をもとに金融機関に保険料の徴収を依頼する。
④被保険者からの各種申請受付や証の交付等④被保険者からの各種申請受付や証の交付等の窓口事務を実施している。の窓口事務を実施している。
（後期高齢者医療標準システムの窓口端末
評価書は、広域連合が評価書テンプレートは配布予定）

リスク対策

Ⅱ－１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ－２．取扱者数
令和3年3月1日
いつ時点の計数か
令和3年3月1日

提出時期に係る説明

事後

事後

事後

評価書の様式変更に伴う記載変更のため、重要な変更に該当しない
評価書の様式変更に伴う記載変更のため、重要な変更に該当しない

変更日

項目

令和4年3月10日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

Ⅱ－１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ－２．取扱者数
令和4年3月10日
いつ時点の計数か
令和4年3月10日

変更前の記載変更後の記載提出時期

番号法第１９条第７号 別表第二（１、２、３、４、５、１１、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４４、４５、５８、６２、７８、８０、８２、８３、８７、９３、９７、１０６、１０９の項）

番号法第１９条第８号 別表第二（１、２、３、４、５、１１、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４４、４５、５８、６２、７８、８０、８１、８２、８３、８７、９３、９７、１０６、１０９の項）

事後

令和2年4月1日 時点

令和4年3月1日 時点

事後

令和2年4月1日 時点

令和4年3月1日 時点

事後

提出時期に係る説明

番号法改正のため