山形市 絵の具であそぼう
ボランティアスタッフ募集

2024年6月2日(日) 生涯学習センター遊学館
アートイベント「絵の具であそぼう」山形市で開催！ボランティアスタッフ募集！
お手伝い希望時間①9時〜18時②11:30~17:00

どちらかの時間帯でお手伝いをお願いしたいです。

持ち物・着替え・タオル・昼食（簡単に食べられるおにぎりなど）・飲み物※絵の具は洗濯しても落ちません。必ず汚れてもいい服装で来てください。着替え必須。

事前にお願いしたいこと

絵の具であそぼう

絵の具であそぼうのホームページやSNSをご覧いただき、どのようなイベントなのか知って、ご参加いただきたいです。
ボランティア参加の方は、事前に送る資料全てに目を通してください。
難しいことはお願いしません！スタッフが優しく教えてくれます。
（基本的には設営・撤収作業と絵の具配布の補助をお願いします。）
また、当イベントは、スタッフも楽しめるイベントですが、子どもたちのためのイベントだということを忘れず、ご参加をお願いいたします。

HP

ボランティア希望の方
下記メールアドレス宛に①名前 ②年齢 ③電話番号 ④希望の時間枠 をご連絡ください。
未成年者の場合は、保護者の承諾を得てからご連絡ください。
ボランティアは人数が揃い次第募集を締め切ります。
ご不明な点や質問などがあれば、お気軽にお問い合わせください。
絵の具であそぼう代表

新宅百絵（しんたくももえ）

enogudeasobou@gmail.com
https://asayakeklkl.wixsite.com/momoe

Instagram

絵の具であそぼう
47都道府県全国ツアー

山 形県 編

各回20分前 から 受付開始

2024年6月2日 (日) 12:30~14:00 / 15:00~16:30

場 所 山形県生涯学習センター遊学館 ３階 第１研修室(〒990-0041 山形県山形市緑町１丁目２­３６）参加対象 : 2歳から小学6年生までの子どもと保護者(※ 未 就 学 児 は 保 護 者 の 参 加 必 須 ！ ！ ！ )持ち物 : 着替え・飲み物・ウエットティッシュ など
必ず汚れてもいい服装でお越しください！！

予約開始は5月4日正午から

参加費 : 事前決済 2200円 / 当日支払 2500円※子どもも保護者も一人ずつ参加費が必要です（お土産作り付き）

大人気 のアート イベ ン ト
山形県 で初開催 ！

※必ず注意事項全てに目を通してご参加ください。
主催
協賛

絵の具であそぼう 新宅百絵
ターナー色彩株式会社▲ご予約はこちら▲
お早めにお申し込みください山形県山形市「絵の具であそぼう」
日

程

2024年6月2日(日)12:30~14:00（12:10受付開始）
15:00~16:30（14:40受付開始）

場

所

参加対象

山形県生涯学習センター 遊学館 3階 第1研修室(〒990-0041 山形県山形市緑町１丁目２­３６）

参加費

2歳から小学６年生までの子どもと保護者(未就学児の参加は保護者の参加も必須)
事前決済 2200円/ 当日支払 2500円 （ お土産作り有り）※子どもも保護者も、1人ずつ参加費を頂戴いたします

持ち物

汚れてもいい服、着替え、飲み物、ウエットティッシュ等※アクリル絵の具を使用するため、お洋服についた絵の具は洗濯しても落ちません。必ず汚れてもいい服装でお越しください

開催内容
形にとらわれず、水遊びや泥遊びと同じように、手足や全身を使い、絵の具の感触を楽しみながら自由に絵を描いて遊びます。
床に敷いた紙の上でダイナミックに絵を描き、みんなで絵の中、虹の中を泳いでいるような時間を過ごします。
集合写真の撮影と、お土産づくり有り。
普段は「汚しちゃダメ！」と言われている子どもたち。
最初から大胆に絵の具だらけになれる子はなかなかいません。
ゆっくり、じっくりでいいので、急かさず、見守るように子どもたちと伸び伸び絵の具遊びを楽しんでいただけると幸いです。
また、当日は屋内での開催となりますが、こまめな水分補給を心がけるなど、ご家族で体調を確認し合いながらイベントをお楽しみください。

参加者の皆さまへお願い

未就学児の参加は、保護者の方も参加必須です。当イベントは託児ではありませんので、小学生以上の参加についても、参加されない保護者の方はイベント中、会場から離れず見学スペースで見守りをよろしくお願いします。参加前に全ての方にトイレを済ませていただいております。当日は余裕を持って開始時間までにお越しくさい。 (車お越しの方は、施設周辺の有料駐車場をご利用ください。駐車場の割引などについては、遊学館のホームページをご確認ください。)
駐車場を含む、会場での事故や事件について、主催者は責任を負いかねます。
イベント中の貴重品の管理なども各自でお願いいたします。
イベント後、絵の具が乾いていない状態で、施設の壁にもたれたり、座ったりすると、色移りの原因となります。絶対におやめください。
会場に簡易な着替え用のテントを用意しますので、お帰りの際は、譲り合ってお着替えをお願いします。
会場となる施設や、周辺施設のトイレ・水道などで、手足を洗うなどの行為は、今後のイベント開催が出来なくなったり、他の利用者さまのご迷惑にもなります
ので、絶対におやめください。イベント終了後は、各自、ご自宅にまっすぐ帰っでだてお風呂で汚れを落とすよう、ご協力をお願いいたします。

参加者の皆さまへ
注意事項
・イベント参加前に、全ての参加者さまへお手洗いをすませていただいてから、参加をお願いしております。時間に余裕を持ってお越しください。定刻になりましたら、参加に必要な注意事項の説明などを始めますので、開始時間までにお集まりください。
・アートイベント「絵の具であそぼう」ではアクリル絵の具を使用します。衣類に着いた絵の具は洗濯しても落ちませんので、必ず汚れてもいい服装でご参加ください。
肌についた絵の具はぬるま湯でこすると簡単に落ちます。
また、絵の具は特別なものではなく、通常のアクリル絵の具となっております。特に小さいお子様と参加される場合は誤飲などのないよう、保護者の皆様はお子様から目を離さないようにお願いいたします。
・当日はプロのカメラマンが記録用に撮影で入る他、取材が入る可能性があります。撮影した写真については、講師のホームページやSNSで使用させていただく場合がございますので、使用をお断りされる方は受付にて開始前に必ずお申し付けください。
撮影した写真は、後日ホームページにて掲載致しますので、ぜひご覧ください。
・カメラや携帯電話のイベント会場へのお持ち込みや、撮影は自由としますが、絵の具によって撮影機器などへの汚れや破損が生じても、主催者は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
（汚れや故障の原因になった参加者について責任を追及する行為もお断りします。）
また、撮影に夢中になって他の参加者と衝突すると危険ですので周りに十分注意していただきますようお願いいたします。
・貴重品を含む持ち物の紛失や盗難については、主催者は一切の責任を負いません。たくさんの方が参加されるイベントになりますので、各自、手荷物の管理に十分ご注意ください。
・当日は、手洗い場などは設けず、各自ウエットティッシュなどで必要最低限に絵の具を落としていただき、解散となります。お車で来場予定の方は、座席にタオルやシートを敷くなど、事前に対策をお願いします。参加する全ての方に、お着替えを持参することをお勧めします。絵の具は、乾いた状態であれば色移りしません。不安な方は、主催者まで事前にご相談くださいませ。
当日皆さまに会えることを楽しみにしております。

講師

新宅百絵屋内設営図(あくまでも案)
第1研修室（105名定員）
11.4ｍ
ホワイトボード

壁にテープ使用NG！
パーテーション
をお借りして養生（15枚借りてます。
2階から移動必要）

音響装置（操作禁止）

スクリーン（天吊）タテ1.5ｍ×ヨコ2.6ｍ（投影できる部分）

ホワイトボード
タテ1.2ｍ×ヨコ3※ホワイトボード
お声がけいたマイクを3本まで（有線マイク1本、2ｍ
ステージ高さ 25ｃｍ

マイクのご使用に音響装置は職員

絵の具（７色）4ｍ

着替え用テント
後出し

16.0ｍ

紙バラまき
三角コーン内(13m 10m)
参加人数MAX75名まで

給湯室から給水
トイレはエレベーター横にあり机椅子の片付けと設置あり※隣の第2研修室へ机椅子を移動する
スタッフの荷物も第２研修室へ

14.2m

照明パネル

受付

出入口
ハンガーラック

設営の流れ※ 机椅子の撤収、壁面パネル準備
１、ブルーシート全面に設置（ブルーシート同士の貼り合わせは太養生テープを使用）
２、壁面も汚れないように養生。出入口周辺りも養生。
３、イベントスペースを囲むように三角コーンを設置、養生マスカーで囲う
４、部屋内の備品を汚れないように養生。
もたれない触らないなどの注意書き貼る。
５、受付設置、サンダル準備、帰りの配布物準備、荷物の移動
６、イベント直前に絵の具準備

撤去の流れ
１、廃棄する紙は厚口のゴミ袋に重ねて入れる。（重くなると袋が破れるので詰めすぎ注意）
２、絵の具廃棄、バケツすすぎ洗い（講師がやります）
３、ブルーシートは濡れているところを拭きながら小さく丁寧に畳む。全面養生撤去。
養生を剥がすとき、壁が傷まないようにゆっくり剥がしてください。
４、受付撤去、テント撤去、備品の養生撤去、元の位置に戻す。
５、ゴミ拾い、各所汚れチェック※ 机椅子の設置、パネル返却

フロアガイド

建物の西口に職員通路有り
台車の貸し出し有り
エレベーター1台なので他の利用者さまの迷惑にならないように注意準備物（講師準備）
ブルーシート（屋内用）
ロールのブルーシート
アクリル絵の具紙
養生テープ
養生マスカー（1800）
養生シート
布ガムテープ(黄色、ピンク、赤色）
バケツ
絵の具カップ
油性マジック、ハサミ
色紙、トートバッグ、ビニール袋、救急セット
ウエットティッシュ
雑巾、トイレ用サンダル
ゴミ袋
持ち帰り用スポンジ
清掃道具（ホウキ、チリトリ、タワシ、などなど）
QRコードの紙
すずらんテープ
受付一式、机着替え用タープ
カラーコーン
のぼり
膝マット
お土産用絵の具

当日の大まかなタイムスケジュール
8:50
11:00

スタッフ全員集合、挨拶、会場設営、準備スタート
設営完了、役割分担と流れ説明
休憩

12:10

受付開始

12:00

1回目イベントスタート
最初の10分は説明

13:40

お土産作り

13:50

集合写真、帰りの会

14:00

解散
転換

14:40

受付開始

15:00

2回目イベントスタート
最初の10分は説明

16:10

お土産作り

16:20
16:30

集合写真、帰りの会
解散
片付け開始
スタッフ集合写真

18:00

片付け完了

18:30

完全撤収

※会場の貸し出しは、9時〜21時までです。
机椅子の撤収と設置があります。
壁面テープNGでパテーション利用あります。

普段のイベントの役割分担
受付時間役割・名札書く
・受付・トイレ誘導・荷物置き誘導・絵の具準備
イベント中役割・絵の具配布・絵の具の水たまり
雑巾で拭く・紙撒き・一緒に遊ぶ・困ってる人に声かけ・トイレ付き添い解散時役割・スポンジ類配布
・出口誘導(施設が汚れないように監視)・トイレ見回り・紙回収
・絵の具カップ回収
・絵の具補充スタッフ用持ち物・着替え・タオル・昼食など※必ず汚れてもいい
服装で来てください

スタッフの皆さんへお願いしたいこと
・会場の設営、撤収作業
・絵の具の管理と配布
・受付対応
・会場内やトイレに汚れがないかのチェック
・参加者の安全管理、危険行為がないかの見守り
・子どもたちと一緒に遊んだり、声かけなど
・参加者以外の立ち入り禁止対応
・途中でトイレに行ったり、会場から出る子どもがいたら必ず付き添いをお願いしたいです。
・帰りに袋とスポンジ、QRコードの紙の配布
受付でお願いしたいこと
・参加者は参加前に必ずトイレを済ませていただくこと！
・写真がNGな方は前後ろに赤いガムテープを貼る(カメラマンと講師に共有してください)
イベントが終わって子どもたちが帰る時にお願いしたいこと・スポンジを1人ひとつ渡す(お風呂で使ってね〜)
・手足の汚れは、ウエットティッシュなどで簡単に落とせます。
(手洗い場のご用意はありません)
・講師ホームページのQRコード記載の紙を保護者へ配布
・絵の具だらけのままブルーシートから出ないよう声かけなど
イベント中の体調管理について
屋内での開催ではありますが、下を向いて遊んでいると、体調が悪くなっても顔が見えなくて気が付きにくいため、周りのスタッフが十分に見守ってあげることが大切です。
スタッフはほぼ一日中活動することになりますので、こまめな水分補給と、少しでも体調が悪くなった場合は、休むなど、体調管理を各自でお願いいたします。