TIETOSUOJALAUSEKE	  	  	  Me	  ravintola	  Kakolanruusussa	  (y-­‐tunnus:	  2781253-­‐5)	  olemme	  sitoutuneet	  suojaamaan	  asiakkaidemme	  yksityisyyttä.	  Käsittelemme	  asiakkaiden	  henkilötietoja,	  jotta	  voimme	
  ottaa	  vastaan	  ja	  käsitellä	  varauksia	  sekä	
  pitää	  yhteyttä	  asiakkaisiimme.	  	  	  Tässä	  tietosuojalausekkeessa	  kerromme	  tarkemmin:	  	  • Millaisia	  tietoja	  käsittelemme?	  
• Mihin	  tarkoituksiin	  tietoja	  käytämme	
  ja	  mikä	
  on	  käsittelyn	
  oikeusperusta?	  
• Kuinka	  kauan	  säilytämme	  tietoja?	  
• Millaisia	  vaikutusmahdollisuuksia	
  sinulla	  on?	  
• Mihin	  tietoja	  siirretään?	  
• Mihin	  tietoja	  luovutetaan?	  
• Miten	  tiedot	  suojataan?	  
• Voidaanko	  tähän	  tietosuojalausekkeeseen	  tehdä	  muutoksia?	  
• Mihin	  rekisteröity	  voi	  ottaa	  yhteyttä?	
  	  Millaisia	  tietoja	  käsittelemme?	  
Keräämme	  tyypillisesti	  seuraavia	  tietoja:	  •••••••Nimi	
  Sähköpostiosoite	  Puhelinnumero	  Varaukset	
  Palautteet	  ja	  yhteydenotot	  Suoramarkkinointiluvat	
  ja	  -­‐kiellot	  Mahdolliset	  allergiat	  ja	  ravintolalle	  esitetyt	  toiveet	  Saamme	  tietojanne	
  suoraan	  teiltä	
  varauksen	  tai	  muun	  yhteydenoton	  kautta.	  	  Mihin	  tarkoituksiin	  tietoja	  käytämme	
  ja	  mikä	
  on	  käsittelyn	  oikeusperuste?	  
Käsittelemme	  tietoa	  seuraaviin	  tarkoituksiin:	  	  	  	  ••Palveluiden	  toteuttaminen:	  Emme	  voi	  mahdollistaa	  varauksen	  tekemistä,	  laskuttaa	  palveluitamme	  taikka	  pitää	  teihin	
  yhteyttä	  ilman	  henkilötietojen	  käsittelyä.	  Tällöin	  käsittely	  perustuu	  sopimuksen	  täyttämiseen.	  Pyrimme	  tietoja	  kerätessämme	  informoimaan,	  mitkä	  tiedot	  ovat	  pakollisia	  sopimuksen	  täyttämiseksi	  ja	  mitkä	  voitte	  antaa	  halutessanne.	  
	  Markkinointi:	  Voimme	  käsitellä	  tietojanne	  suostumuksenne	  perusteella	  lähettääksemme	  teille	  suoramarkkinointiviestejä	  sähköisiä	  kanavia	  käyttäen.	  Oikeutetun	  etumme	  perusteella	  käytämme	  tietoja	  puhelimitse	  tai	  postitse	  tapahtuvaan	  taikka	  työtehtävien	  perusteella	  kohdistettuun	
  markkinointiin.	  	  •	  Lakisääteinen	  velvoite:	  Voimme	  olla	  velvoitettuja	  säilyttämään	  joitakin	
  henkilötietojanne	
  noudattaaksemme	  kirjanpito-­‐	  tai	  muuta	  pakottavaa	  lainsäädäntöä.	  Tällöin	  käsittely	  perustuu	  lakisääteisen	  velvoitteen	  noudattamiseen.	  	
  Kuinka	  kauan	  säilytämme	  tietoja?	  
Säilytämme	  tietoja	  pääsääntöisesti	  12	  kuukautta	  viimeisimmän	
  varauksen	  tai	  käyntisi	  jälkeen.	  
	  Tämän	  ajan	  jälkeen	  karsimme	  tietoja	  ja	  käsittelemme	  tietoja	  markkinointitarkoituksiin	  niin	  kauan	  kuin	  ette	  ole	  kieltäytyneet	
  vastaanottamasta	  markkinointiviestejä.	  Mikäli	  kieltäydytte	
  markkinoinnista,	  eikä	  muuta	  käsittelyperustetta	  ole,	  säilytämme	  tiedon	  kiellosta	  ja	  yhteystiedoista,	  jotta	  voimme	  varmistaa	  kiellon	  noudattamisen.	
  	  	  Pyrimme	  pitämään	  hallussamme	  olevat	  henkilötiedot	  oikeina	  ja	  ajantasaisina	  poistamalla	  tarpeettomia	
  tietoja	  sekä	  päivittämällä	  vanhentuneita	  tietoja.	  Voitte	  myös	
  itse	  vaikuttaa	  tietojen	  säilytysaikaan	  alla	  kuvattujen	  valintojen	  kautta,	  esimerkiksi	  pyytää	  tietojen	  poistamista.	
  	  Noudatamme	  lakisääteisiä	  velvoitteita	  tiedon	
  säilyttämisessä.	  	  Millaisia	  vaikutusmahdollisuuksia	  rekisteröidyllä	  on?	  
Alla	  listaamme	  erilaisia	
  tapoja,	
  joilla	  voitte	  vaikuttaa	  tietojen	
  keräämiseen	  ja	  käsittelyyn:	  	  • Tietojen	  tarkastaminen,	
  korjaaminen	  ja	  poistaminen:	  Teillä	  on	  oikeus	  tarkastaa	  tallennetut	  henkilötiedot.	  Pyynnöstänne	  oikaisemme,	  täydennämme	
  tai	  poistamme	  käsittelyn	  tarkoituksen	  kannalta	  virheelliset,	  puutteelliset	  tai	  vanhentuneet	  henkilötiedot.	  	
  	  • Tietojen	  siirtäminen:	  Voitte	  myös	  halutessanne	  saada	  siirretyksi	  antamanne	  henkilötiedot,	  joita	  käsittelemme	  automaattisesti	  suostumuksen	
  tai	  sopimuksen	  perusteella,	  ottamalla	  meihin	  yhteyttä.	  	  • Suoramarkkinoinnin	  ja	  siihen	  liittyvän	  profiloinnin	
  kielto-­‐oikeus:	
  Voitte	  milloin	  tahansa	  kieltää	  tietojen	  luovuttamisen	
  ja	  käsittelyn	  suoramarkkinointia	  varten	  painamalla	  viestin	
  lopussa	  olevaa	  linkkiä	
  tai	  ottamalla	  meihin	
  yhteyttä.	  
	  • Vastustamis-­‐	  ja	  rajoittamisoikeus:	  Voitte	  vastustaa	  käsittelyä,	
  joka	  perustuu	  oikeutettuun	  etuun,	  henkilökohtaiseen	  tilanteeseenne	  liittyvällä	  perusteella.	  Esimerkiksi	  tällaisessa	  tilanteessa	  käsittelyä	  rajoitetaan	
  siksi	  ajaksi,	
  kun	  arvioidaan	  perusteita	  vastustaa	  käsittelyä.	  Käsittelyä	  voidaan	  rajoittaa	  myös	  mm.	  silloin,	  kun	  rekisteröity	  kiistää	  henkilötietojen	  paikkansapitävyyden,	  jolloin	  käsittelyä	  rajoitetaan	
  ajaksi,	
  jonka	  kuluessa	  voimme	  varmistaa	  tietojen	  paikkansapitävyyden.	  

	  	  ••

	  Suostumuksen	  peruuttaminen:	  Voitte	  peruuttaa	  antamanne	  suostumuksen	  milloin	  tahansa	  ottamalla	  yhteyttä	  asiakaspalveluumme	  tai	  muilla	  erikseen	  tarjotuin	  keinoin.	  
Suoramarkkinointisuostumuksen	  voite	  peruuttaa	  painamalla	  viestin	
  lopussa	
  olevaa	  linkkiä	
  tai	  ottamalla	  meihin	  yhteyttä.	  
	  Valitusoikeus:	  Voitte	  tehdä	  valituksen	  viranomaiselle,	  mikäli	
  katsotte,	  että	
  tietojanne	  on	  käsitelty	  tämän	  tietosuojalausekkeen	
  ja	  kulloinkin	  voimassaolevan	  lainsäädännön	  vastaisesti.	  	  Mihin	  tietoja	  siirretään?	  
Käytämme	  tietojen	  käsittelyssä	  alihankkijoita,	  jolloin	  takaamme	  sopimusjärjestelyin,	  että	  tietoja	  käsitellään	  kulloinkin	  voimassaolevan	  lainsäädännön	  mukaisesti.	  Jotkin	  kumppaneistamme	  saattavat	  sijaita	  EU:n	  tai	  ETA-­‐alueen	  ulkopuolella.	
  Jos	  siirrämme	  tiedot	  EU:n	  tai	  ETA-­‐alueen	  ulkopuolelle,	  huolehdimme	
  henkilötietojen	  suojan	  riittävästä	  tasosta	  muun	  muassa	  sopimalla	  henkilötietojen	  luottamuksellisuuteen	  ja	  käsittelyyn	  liittyvistä	  asioista	  lainsäädännön	  edellyttämällä	  tavalla.	  	  Mihin	  tietoja	  luovutetaan?	  
Tietoja	  ei	  lähtökohtaisesti	  luovuteta	  kolmansille,	  lukuun	  ottamatta	  viranomaisia	  ja	  perintäyhtiöitä.	  	
  •Viranomaiset:	  Voimme	  luovuttaa	  henkilötietojanne	  toimivaltaisten	  viranomaisten	  edellyttämällä,	  kulloinkin	  voimassaolevaan	  lainsäädäntöön	  perustuvalla,	  tavalla.	  

•Suostumus:	  Voimme	  luovuttaa	  tietojanne	  kolmansille	  osapuolille,	
  mikäli	  siihen	
  on	  suostumus.	  	  Yritysjärjestelyt:	
  Mikäli	  myymme,	
  fuusioimme	  tai	  muutoin	  järjestelemme	  liiketoimintaamme,	  henkilötiedot	  voidaan	  luovuttaa	  ostajille	  ja	  näiden	
  neuvonantajille.	  	  Suoramarkkinointi	
  sekä	  mielipide-­‐	  ja	  markkinatutkimukset:	  Voimme	  luovuttaa	  henkilötietonne	  suoramarkkinointiin	
  sekä	  mielipide-­‐	  ja	  markkinatutkimuksiin,	  ellette	  ole	  tätä	  kieltänyt.	  
	  Perintä	  ja	  oikeusvaateet:	  Voimme	  luovuttaa	  henkilötietonne	  kolmansille,	  jos	  se	  on	  tarpeen	  sopimuksen	  täytäntöönpanemiseksi,	  saatavien	  perimiseksi,	  mahdollisten	  rikkomusten	  tutkimiseksi	  taikka	  oikeusvaateen	  laatimiseksi,	  esittämiseksi	  tai	
  puolustamiseksi.	
  	  

•••	
  Miten	  tiedot	  suojataan?	  
Käytämme	  asianmukaisia	  teknisiä	  ja	  organisatorisia	
  tietoturvakeinoja	  henkilötietojen	  suojaamiseksi	  oikeudetonta	  käsittelyä	  vastaan.	  Tällaisia	  keinoja	  ovat	  muun	  muassa	
  palomuurien	  ja	  salaustekniikoiden	  käyttö,	  asianmukainen	  kulunvalvonta,	  rajatut	  käyttöoikeudet,	  henkilötietojen	  käsittelyyn	  osallistuvan	  henkilöstön	  ohjeistaminen	  sekä	  alihankkijoiden	  huolellinen	  valinta.	
  	  Voidaanko	  tähän	  tietosuojalausekkeeseen	  tehdä	  muutoksia?	  
Kehitämme	  palvelujamme	  jatkuvasti	  ja	  voimme	  muuttaa	  tätä	  tietosuojalauseketta.	  Muutokset	  voivat	
  perustua	  myös	  lainsäädännön	  muuttumiseen.	  Suosittelemme	  tutustumaan	  tietosuojaselosteen	  sisältöön	
  säännöllisesti.	  	  	  Tietosuojalauseke	  on	  viimeksi	  päivitetty	
  24.5.2018	  EU:n	  tietosuojauudistuksen	  vuoksi.	  	  	  	  Mihin	  voit	  ottaa	  yhteyttä? 	  
Rekisterinpitäjä:	  ravintola	  Kakolanruusu	  Y-­‐tunnus:	  2781253-­‐5	  Osoite:	  Graniittilinnankatu	  2	  ,	  20100	  Turku	  Yhteyshenkilö:	
  Sanna	  Gullstén	  Yhteyshenkilön	  yhteystiedot:	  info@kakolanruusu.fi	  Puh.	  044	  223	  0200