特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
24

評価書名
枚方市 子どものための教育・保育給付に関する事務 基
礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
枚方市は、子どものための教育・保育給付に関する事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
枚方市長
公表日
平成31年3月29日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子どものための教育・保育給付に関する事務

・子ども・子育て支援法の規定に基づき、小学校就学前の子どもに対する保育及び教育並びに保護者に対する子育て支援を行うため、保育所・幼稚園・認定こども園等の利用を希望する児童への施設型給付・地域型保育給付に係る支給認定事務を行う。
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下 「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務で特定個人情報を取扱う。
②事務の概要①支給認定を受けるための申請の受理、審査、支給認定証交付②諸届による支給認定の変更、支給認定証の修正③市外転出等の認定取消③システムの名称

子ども・子育て支援システム、庁内連携システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム（番号連携サーバ）

２．特定個人情報ファイル名
保育児童台帳ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第一の94の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令68条）
・同法第９条第２項及び同行の規定による同条例第３条第１項に規定する法別表第２の116の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第59条の２）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

情報照会：番号法別表第２の116の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第59条の２）
情報提供：実施なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども青少年部保育幼稚園課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関
枚方市教育委員会（学校教育部 学務課）

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番２０号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

郵便番号573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番２０号
枚方市役所 子ども青少年部 保育幼稚園課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年1月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年1月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年7月14日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

子ども青少年部子育て支援室

子ども青少年部子育て支援室保育幼稚園課

事後

平成29年7月14日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署
②所属長

横尾 佳子

菊地 武久

事後

平成29年7月14日

Ⅰ関連情報
８．特定個人ファイルの取り扱
枚方市役所 子ども青少年部 子育て支援室
いに関する問い合わせ
連絡先

枚方市役所 子ども青少年部 子育て支援室
保育幼稚園課

事後

平成29年7月14日

Ⅰ．関連情報１．特定個人情報ファイルを取 行政手続における個人を識別するための番号り扱う事務の利用等に関する法律②事務の概要行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

事後・番号法別表第１の94の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第68条）
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に
番号法 第９条第１項 別表第一第94項
関する条例第３条第１項に規定する別表第１の※現時点での番号法別表第一の主務省令で定20の項（同条例施行規則第21条）
める事務を定める命令に規定なし
・同法第９条第２項及び同項の規定による同条
例第３条第１項に規定する法別表第２の116の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主
務省令で定める事務及び情報を定める命令第59条の２）

事後平成27年６月１日時点

平成29年６月１日時点

事後

平成27年６月１日時点

平成29年６月１日時点

事後

Ⅰ．関連情報平成29年7月14日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠平成29年7月14日

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数
評価対象の事務の対象人数
は何人か

変更前の記載変更後の記載提出時期

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数
平成29年7月14日 特定個人情報ファイル取扱者

数は500人以上かいつ時点の計数かⅠ関連情報
４．情報ネットワークシステム
平成29年7月14日
による情報連携②法令上の根拠【照会】
・番号法別表第２の116の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に
番号法第19条第７号 別表第一第94項
関する法律別表第二の主務省令で定める事務※番号法別表第二の主務省令で定める事務を及び情報を定める命令第59条の２）
定める命令に規定なし。

事後【提供】
・同表の116の項（同命令第59条の２）

平成31年3月29日

Ⅰ関連情報
３．個人番号の利用

Ⅰ関連情報
４．情報ネットワークシステム
平成31年3月29日
による情報連携②法令上の根拠・番号法別表第１の94の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に・番号法別表第１の94の項（行政手続における関する法律別表第一の主務省令で定める事務
特定の個人を識別するための番号の利用等にを定める命令第68条）
関する法律別表第一の主務省令で定める事務・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方を定める命令第68条）
市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第３条第１項に規定する別表第１の・同法第９条第２項及び同項の規定による同条20の項（同条例施行規則第21条）
例第３条第１項に規定する法別表第２の116の・同法第９条第２項及び同項の規定による同条項（行政手続における特定の個人を識別するた例第３条第１項に規定する法別表第２の116のめの番号の利用等に関する法律別表第二の主項（行政手続における特定の個人を識別するた
務省令で定める事務及び情報を定める命令第めの番号の利用等に関する法律別表第二の主59条の２）
務省令で定める事務及び情報を定める命令第59条の２）【照会】
・番号法別表第２の116の項（行政手続における 情報照会：番号法別表第２の116の項（行政手
特定の個人を識別するための番号の利用等に 続における特定の個人を識別するための番号関する法律別表第二の主務省令で定める事務 の利用等に関する法律別表第二の主務省令で及び情報を定める命令第59条の２）
定める事務及び情報を定める命令第59条の２）

事後

事後

【提供】
・同表の116の項（同命令第59条の２）

情報提供：実施なし

子ども青少年部子育て支援室保育幼稚園課

子ども青少年部保育幼稚園課

事後菊地 武久課長

事後

子ども青少年部子育て支援室保育幼稚園課

子ども青少年部保育幼稚園課

事後

平成29年６月１日時点

平成31年１月１日時点

事後なし

項目追加

事後

Ⅰ関連情報
平成31年3月29日 ５．評価実施機関における担

当部署①
Ⅰ関連情報
平成31年3月29日 ５．評価実施機関における担

当部署②
Ⅰ関連情報
平成31年3月29日 ８．特定個人ファイルの取り扱

いに関する問い合わせ
Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数
平成31年3月29日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か
平成31年3月29日 Ⅳリスク対策

提出時期に係る説明