2024年 1月 総部会定例会議事録
日程：2024/1/17 18:00～19:30
出席確認

1．学生課からのお知らせ
1.1 課外活動活性化経費実施報告書の提出について
2023年度に課外活動活性化経費を採択された団体は、実施報告書の提出をする必要がある。
期日内に提出がない団体は、来年度申請を受け付けない。
内容：購入物品とその成果について※指定様式あり
提出期限：2024年１月29日（月）17:00まで
1.2 第73回東国体への参加確認（体育系課外活動団体）
１．水泳 男子・女子
２．硬式野球
３．準硬式野球
４．硬式テニス 男子・女子
５．バスケットボール 男子・女子
６．バレーボール 男子・女子
７．卓球 男子・女子
８．バドミントン 男子・女子
９．サッカー
10．剣道 男子・女子
11．空手道 男子・女子
12．弓道 男子・女子
13．ソフトテニス 男子・女子※詳細は1/5にメールにて送付済み

1.3 第73回東国体当番競技について
・バレーボール７月13日(土)・1４日(日)会場：未定
・準硬式野球日程：未定会場：豊橋技術科学大学※第73回は、本学が東国体の幹事大学。
1.4 入学試験に伴う講義室の使用禁止について
M1入試：２月１日（木）※準備日 １月31日（水）B1入試：２月25日（日）※準備日 ２月22日（木）～２月24日（土）当日終日：Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）、B棟２階・立入禁止
・大学内音出し禁止
準備日13:00～：Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）
・立入禁止
1.5 ２月・３月の施設使用について以下の期間中、施設は利用できない。
場所：コモンズⅠ（就職支援イベント）
期間：２月２９日（木）～３月１日（金）2．新入生歓迎会について
2.1 参加確認フォームの結果ステージパフォーマンスを行う団体
軽音部：20～30分
テクノ：20～30分
ダンス：10～20分
吹奏楽：20～30分
ジャズ研究会：20～30分
愛知大学舞踏研究会：10～20分

2.2 パンフレットに掲載する広報資料の募集
・活動内容、場所、SNSなど記載内容は自由
・Classroomに提出(画像ファイルでの提出)新入生歓迎会に参加しない団体も掲載可能
・掲載時の大きさは80×130㎜程度
・提出期限：2/25(日) 23:59

3．体育・文化局長から
3.1 倉庫点検について・特別許可物品の申請が必要。
・提出期限：1/30
・申請する物品がない団体は対象物品に「無し」と記入して提出を行う。
3.2 SNS運用について
・新入生歓迎会の告知や様子を発信する・Instagramを使用
・全ての団体の提出（Classroomにて）・提出期限：2月29日(木)23:59まで
・未提出団体には5ptのペナルティ
3.3 投稿について・全体写真、活動写真を含めて９枚以内
・団体名を必ず記入
3.4 投稿について投稿時の記載内容
・サークルの説明
・活動概要：何曜日の何時からどこで活動・年間予定：大会、合宿予定など・新歓の説明：場所、時間など
・あるならサークルのSNSのURL

4．期末決算承認会議＜バドミントン部＞
基本分予算配分上限額：¥52,689
期末決算申請額：¥52,689
購入物品と金額の一覧①東国体の保険￥14,940②バドミントンシャトル ラケプラオリジナル 無印シャトルコック 205個 ￥25,280③バドミントンシャトル エアロセンサ200 1ダース×4本＋バッグ￥11,007④令和5年度豊橋バドミントン協会団体登録費￥5,000
採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜トライアスロン部＞
基本分予算配分上限額：¥18,407
期末決算申請額：¥12,312
購入物品と金額の一覧①自転車用シフトワイヤー②ブレーキ用インナーケーブル③ロードバイク用ブレーキシュー④自転車シフトケーブル ハウジングカバー

2個
2個
4個
1個

￥2,998￥2,998￥5,324￥992

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜吹奏楽部＞
基本分予算配分上限額：¥42,534
期末決算申請額：¥34,807①東海学生吹奏楽連盟 年会費②秋のミニコンサート連盟員負担金
③楽譜 １
④楽譜 ２
⑤楽譜 ３

￥15,000￥5,700￥6,600￥1,760￥5,250

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜留学生スポーツクラブ＞
基本分予算配分上限額：¥35,668
期末決算申請額：¥35,668①バドミントンガット張り
７本②バドシャトル20ダース（一部）¥12714¥22974

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜アニメーション＆コミック研究会＞
基本分予算配分上限額：¥41,567
期末決算申請額：¥41,324①名古屋COMITIA63頒布用冊子②名古屋COMITIA63頒布用ポストカード③教材用書籍1点④会計用品(手提金庫)⑤消耗品(ごみ袋、殺虫剤)

40点 ￥29,790
30点 ￥4,050￥3,278￥3,200
1点￥1,006
4点

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜波乗り部＞
基本分予算配分上限額：￥17,227
期末決算申請額：¥17,227
購入物品と金額の一覧①ウェットスーツ

1着¥43,340

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜ダンスサークル＞
基本分予算配分上限額：¥41,567
期末決算申請額：¥24,000
購入物品と金額の一覧①CHILLS ISLAND‘ 23 出演料②Free Style EXPO 出演料¥18,000¥6,000

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜軽音楽部D7sus4＞
基本分予算配分上限額：¥79,510
期末決算申請額：¥77.752
購入物品と金額の一覧①マイク②マルチボックス③マイククランプ④ドラムヘッド(フロア)⑤ドラムヘッド(スネア)⑥マイク関係(スタンド・ケーブル)

1個
1個
1個
1個
1個

￥16,800￥17,000￥17,160￥6,072￥3,080
各1個￥17,640

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜音楽技術部＞
基本分予算配分上限額：¥45,927
期末決算申請額：¥5,061
購入物品と金額の一覧①コードリール￥6,073(￥1,012 補填)
1個
採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜ラグビー部＞
基本分予算配分上限額：¥36,223
期末決算申請額：¥30,180
購入物品と金額の一覧①DCM タープ300×300
②物品費用

1個

¥15,180¥15,000

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜写真部＞
基本分予算配分上限額：¥38,187
期末決算申請額：¥11,078
購入物品と金額の一覧
①防湿材
②防湿庫
③カメラバッグ

1個
1個
2個￥2,568￥2,600￥5,910

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜豊橋建築サークルTYACC＞
基本分予算配分上限額：¥45,927
期末決算申請額：¥11,110
購入物品と金額の一覧①ポスター,A2,片面カラー,耐水合成紙マット,
厚手 110g/m2,通常インキ（コンペ用図面の印刷代） 1部②スチレンボード A2判 ［厚さ：2mm厚］（模型材料） 4枚③スチレンボード A2判 ［厚さ：3mm厚］（模型材料） 1枚④タミヤ 透明プラバン B4規格
［厚さ：0.2mm（5枚入り）］（模型材料）
1枚⑤カスミ草 エンジェルグリーン（模型材料）
1個⑥スチレンボンド ［容量：200cc］（模型材料）
1個⑦ヒノキ角材 3×900mm［寸法：3mm×3mm×900mm］（模型材料）
10個⑧スノーマット A2規格（模型材料）
2枚⑨送料
採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

￥3,509￥1,936￥528￥660￥1,430￥1,155
￥440
￥462
￥990
1式

＜自動車研究会＞
基本分予算配分上限額：¥37,233
期末決算申請額：¥37,233
購入物品と金額の一覧①LOCTITE 2液室温硬化型エポキシ接着剤E-60HP-50
5個 ￥29,645②NTN 深溝玉軸受 6800番台 LLU
2個 ￥3,938③アングル式 ナイロン車輪
2個 ￥1,626④アングル式・ストッパー付 ナイロン車輪
1個 ￥1,070⑤アルミテープ 光沢なし
2個 ￥768⑥ポリエチレン手袋
1個 ￥186
採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜アナログゲーム倶楽部＞基本分予算配分上限額：¥39,489
期末決算申請額：¥22,036
購入物品と金額の一覧①Kutulu日本語版(ルールブック)②マーダーミステリー二点(推理型TRPG)③カリオンビル利用費￥2,310￥6,996￥12,730

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜バレーボール部＞
基本分予算配分上限額：¥33,563
期末決算申請額：¥19,360
購入物品と金額の一覧①名前入りボール2個

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜TUTものづくりサークル＞
基本分予算配分上限額：¥3,943
期末決算申請額：¥3,943
購入物品と金額の一覧① 金属ラック（棚）

2個

￥3943

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

¥19,360

＜おちゃのかい＞
基本分予算配分上限額：¥51,186
期末決算申請額：¥51,186
購入物品と金額の一覧①三の丸会館利用料（ふつうの茶会）
②飾り火箸
③黒文字
④湿し灰
⑤抹茶濾し器⑥コンセント⑦妙楽⑧三の丸会館利用料（卒業茶会）⑨妙楽 ⑩雲鶴⑪茶筅 百本立⑫茶筅 八十本立￥16,430￥7,960￥1,518￥2,711￥3,726￥1,762￥3,726￥4,440￥1,352￥4,464￥3,702

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜弓道部＞
基本分予算配分上限額：¥35,688
期末決算申請額：¥35,688
購入物品と金額の一覧①弓(直心 伸寸) 一張（一部として、上限額35,688円分を申請）￥38,600

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜硬式野球部＞
基本分予算配分上限額：¥35,688
期末決算申請額：¥31,543
購入物品と金額の一覧①軟式野球 野手用グローブ②トレーニングボール7種セット③木製バット1個
1本￥13,200￥6,783￥11,560

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜国際交流クラブ＞
基本分予算配分上限額：¥39,958
期末決算申請額：¥12,495
購入物品と金額の一覧①クリスマスツリー②収納コンテナ¥3,706¥8,789

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜総合文化部＞
基本分予算配分上限額：¥36,163
期末決算申請額：¥35,077
購入物品と金額の一覧①スチールラック②ドリップケトル③スケール(はかり)④電気ポット⑤置時計⑥ティーポット⑦紙コップ(30個入り)
⑧タイマー
⑨はさみ
⑩コーヒードリッパー⑪タオル⑫ハンドソープ
⑬茶こし

3個

1個
1個

￥9,8801個￥6,0501個￥5,7601個￥4,9181個￥2,178
1個￥1,861￥1,380
5個
￥660
3個
￥550
1個
￥549
￥492
3個
￥469
￥330
3個

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。
＜カーボンニュートラル＞
基本分予算配分上限額：¥26,756
期末決算申請額：¥12,377
購入物品と金額の一覧①買い物袋×2個￥7②手貼りラミネートフィルム×11個￥1,210③モニター周りの延長コード、電源タップ×1個 ￥4,259④単心ビニルコード×2個￥1,070⑤有料レジ袋×1個￥2,178⑥電工ペンチ×1個 ペンチ×1個￥360⑦電工ドライバー×1個￥272⑧差込形接続端子×1個￥250⑨裸圧着端子×1個￥173￥346⑩VAスリーブ×2個⑪絶縁テープ10m×1個￥85⑬超精密ドライバー6本組×1個￥393⑭スケッチブック 8個￥880⑮マッキー 1個
￥110
⑯ハンガーネット 2個￥220⑰トラスタッピング 4×20個￥188⑱ステンレス鍋小ネジ 5×15個￥188⑲ステンレス皿小ネジ 5×16個￥188
採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

＜軟式野球部＞
基本分予算配分上限額：¥10,706
期末決算申請額：¥10,706
購入物品と金額の一覧①豊橋野球協会登録料②大会参加料③各試合への参加料￥15,000￥6,000×3＝￥18,000￥1,200×2＝￥2,400

採決の結果、賛成票が三分の二以上となったため承認した。

5．繰越金購入物品報告
5.1 硬式テニス部 R5年度繰越金予算申請報告・基本配分上限額とその用途
基本配分上限額
41,567 円
用途：東海リーグ戦エントリー費 55,500円
申請額 : 41,567円（エントリー費の一部）
繰越金予算による購入希望物品① 学校・選手（9名）登録費
80,800円② 東海リーグ戦エントリー費 13,933円
申請希望額 計 94,733円
・申請理由
購入物品
① 学校・選手(9名)登録費 購入物品
② 東海リーグ戦エントリー費
連盟主催大会出場者の金銭的負担減のため連盟主催の個人戦の大会
春大、夏大、チャレンジ、新進にて選手・ペア単位で別途エントリー費が必要(3,000～4,000円)
5.2 提出方法（期末決算）
期末決算明細書・レシートファイルを作成後、以下のgoogle formにて提出を行う。
提出先：classroom
提出期限：2月9日(金)23時59分※期限までに提出が難しい場合には早めに連絡する。
5.3 提出方法（繰越金予算）
繰越金予算での購入物品のレシートファイルを作成後、以下のgoogle formにて提出を行う。
提出先：classroom
提出期限：1月29日(月)23時59分※期限までに提出が難しい場合には早めに連絡する6．空き部屋に関する決議
空き部屋利用を希望する団体は希望理由等をプレゼンテーションにて発表する。
他団体にて多数決にて決議を取り、より票が多い団体に空き部室を使用権する権利が譲渡される。

6.1 ジャズ研究会

質疑応答
（質問1）
Q：狭いながら部室がある状態で、現状どのように運用しているか
A：個人で相談し、部室の使用時間を分けながら使用している
Q：現状、上記対策した運用の上でカバーしきれない部分があるので部室を利用したいという認識であっているか
A：あっている。使用人数が多いため新たな部室を利用することで部室の取り合いが少なくなる
上、新入生でも先輩に気を遣うことなく使用することができる（質問2）
Q：ジャズ研究会が新たに部室を利用する形になると部室が二つとなってしまう。それであれば、もともと所有していたラグビー部が二つ所有していたままでもよかったのではないか。
A：現状に満足していない状態であるため、所有の資格はあると認識している。
A：（総部会からの補足）団体の規模や活動内容を考慮したうえで本当に部室を必要としていることを所有の条件として考えている。したがって、総部会として部室を持っていないことを条件にはしていない。

（質問3）
Q：部室を二つ持っているのはラグビー部だけなのか
A：ロボコン同好会も二つ所有している

6.2 音楽技術部

質疑応答
（質問4）
Q：音楽技術部は現状でどのように普段の活動、部室の利用を行っているのか
A：部室を団体ごとに完全に分割して利用している（質問5）
Q：スライド記載の部員数64人は総合文化部としてではなく音楽技術部としての人数か
A：音楽技術部のみの人数である（質問6）
Q：普段の活動を行う上ででの程度の機材とスペースが必要なのか
A：広さとしては部室一つ分で十分。機材としてはDJ機材、スピーカー、ヘッドフォンの機材等。

（質問7）
Q：部室でないとできない活動があるのか
A：DJ機材等の共同利用しているものを使用する場合、機材を置いている部室でないと活動ができない。共用の機材があることが部員が集まることにつながっている。
（質問8）
Q：プレゼンにおいてでてきた”部室”は総合文化部の部室という認識で間違いないか
A：間違いない（質問9）
Q：音楽技術部は総合文化部の部室を出たと認識していいたが、利用を続けているのか
A：総合文化部の部室を出たという認識は間違いである。学生生活委員会も通して共同利用を行っている（質問10）
Q：倉庫は総合文化部の名義となっているが、現状総合文化部のほかの部門は倉庫を利用しているのか
A：音楽技術部は倉庫を一つ所有している。総合文化部から引き継いだものである。

（質問11）
Q：倉庫の中には総合文化部の他団体の物品の荷物はないのか
A：音楽技術部としてのみ利用している（質問12）
Q：他部門の物品はどのようにしているのか
A：部室内で区画を分けておいている（質問13）
Q：部室を確保した場合、総合文化部の部室からでるという解釈で間違いないか
A：部室を確保した段階で総合文化部の部室からは出る手筈である

6.3 多数決の結果
Q．空き部室（クラブハウス２階 部室４）の使用に関して、適当であると思う方に投票。
ジャズ研究会：29.3％
音楽技術部：70.7％
上記の結果より空き部室の使用権利は音楽技術部のものとする。

7．来月の定例会
来月の定例会は、2月21日（水曜日） 18:10 ~オンラインにて開催