2019 年度 6 月 総部会定例会議事録
日時 : 6 月 18 日(火) 18:10～18:40
場所 : 講義棟 A1-101
出席団体 : 45 団体
欠席団体 : 2 団体
系統

体育系

執行系

団体名

出席

退席

空手道部

〇

〇

弓道部

〇

剣道部

系統

出席

退席

アカペラサークル J.U.S.T.

〇

〇

〇

アナログげ～む倶楽部

〇

〇

〇

〇

アニメーション＆コミック研究会〇〇

硬式テニス部〇〇

おちゃのかい

〇

〇

硬式野球部

〇

〇

競技麻雀部

〇

〇

サッカー部

〇

〇

軽音楽部 D7sus4

〇

〇

水泳部

〇

〇

国際交流クラブ〇〇ソフトテニス部

××

コンピュータクラブ

〇

〇

卓球部

〇

〇

自動車研究部〇〇

トライアスロン部〇〇

ｼﾞｬｸﾞﾘﾝｸﾞｻｰｸﾙ じゃぐだらりん

〇

〇

波のり部

〇

〇

JAZZ 研究会

〇

〇

軟式野球部

〇

〇

将棋部

〇

〇

バスケットボール部

〇

〇吹奏楽団

〇

〇

バドミントン部

〇

〇

総合文化部

〇

〇

バレーボール部〇〇

ダンスサークル gille workers〇〇

フットサル部〇〇

TUT ものづくりサークル

〇

〇

武道部

〇

〇

豊橋建築サークル TYACC〇〇

ボウリング部

××

豊橋日曜学校〇〇モータースポーツクラブ

〇

〇

二輪部

〇

〇

ラグビー部

〇

〇

ボランティア部〇〇

留学生スポーツクラブ〇〇

ロボコン同好会

〇

〇

学友会

〇

〇

TEDx Toyohashi UT 実行委員会

〇

〇

総部会

〇

〇

模型部(TuT)〇〇

技科大祭実行委員会

〇

〇

文化系

団体名

議事
1

リーダーズ研修会について
リーダーズ研修会について、担当の総部会拝郷より説明があった。

1.1

日程の候補について
9/17(火)、18(水)、19(木)、20(金)のいずれかの日に開催する。

1.2

研修会内容
・救急救命講習
消防署の方々を招き、事故の対応を学ぶ。
・グループ討論会
各グループに別れ、総部会より提案した議題について討論を行う
・全体討論会
グループ討論会について話し合った内容について、発表を行いそれに関する質問を行う。
また、昨年度まで行っていた認知症サポーター講座は今年度行わない。

2

学生課からのお知らせ
学生課より以下の内容についてお知らせがあった。
2.1

東国体選手名簿の最終締切について
これから競技のある東国体出場団体は、東国体第三回出場選手名簿は 試合日前週の木曜日の正午 12 時までに学生課に提出すること。

2.2

B3 入試における講義室使用禁止等ついて
2.2.1 講義室の使用禁止について
6/28(金)…A 棟群(A 棟、A1 棟、A2 棟)は B3 入試準備のため立ち入り禁止。
6/29(土)…A 棟群使用禁止及び大学キャンパス内音出し禁止。
2.2.2 6/29(土)B3 入試における学内交通規制について
英語リスニング試験中は駐車場から東駐車場までのループ道路、グリーンベルト両サイドの道路が通行止め。
自動車、バイク、原付、自転車については福利施設南側を受験生送迎用臨時バスの待機場所として使用するため 29(土)15:00~16:30 の間駐停車禁止。また、東側ループ道路の通行は避け、西及び南側ループ道路を通行すること。
試験中、関係者以外の試験会場への立ち入りは禁止。

2.3

2019 年度課外活動団体更新について先日の学内委員会において、課外活動更新届の提出があった 47 団体すべての団体が承認された。ただし、先日メールを送付した所属部員数が現時点で 12 名以下の団体は「所属人数 10 名程度以上」という更新の基本方針に今後抵触する恐れがあるた
め、活動状況報告書を 6/28(金)までに学生課学生係まで提出すること。

2.4

その他
2.4.1 オープンキャンパスボランティアの募集について今年度 8/24(土)9:30~16:00 に行われる。内容は学生相談(来学者からの質問、相談対応)を 4 名募集する。謝礼は今年より図書カード 5000 円分を渡す。時間は5.5 時間以内。興味がある人は学生課窓口、またはメールにて。
2.4.2 時間外、休日の鍵の貸出について時間外、休日に講義室等使用する団体は必ず以下の申請で予約を行うこと。最近守れていない団体が散見されているため注意すること。
1.事前に学生課 5 番窓口にて講義室予約の手続きを行う。
施設、物品使用願を記入し、学生課 5 番窓口へ提出。
2.利用当日(当日が休日の場合はその前の平日)に 8:30~17:15 までに学生課 5 番窓口鍵貸出台帳に赤ペンで記入する。できれば 17:00 までに記入すること。
1 の手順のみで 2 を行っていない団体が今までいくつかあったので、そういった場合は鍵の貸出ができないので注意すること。
現在ペナルティが課せられている団体は以下のとおり
・次回の違反で今年度すべての鍵貸出を禁止
建築サークル・次回の違反で次回の鍵及び物品の貸出を禁止
波乗り部、バスケットボール部、アカペラサークル、剣道部、トライアスロン部、豊橋
日曜学校
ルールが守れていない場合、守衛所や教務課にも迷惑がかかるため、ルールを守るように部内で周知を徹底すること。
3

予算会議
総部会会計の井上により、予算会議が執り行われた。内容は以下のとおり。
3.1

サークル支援金の内訳
サークル支援金の内訳は以下のとおり。
項目

金額

備考

基本分予算額\2,050,000

基本支援金＋団体員数支援金

基本支援金額\1,100,000\25,000×44 団体

団体員数支援金総額\950,000繰越金予算総額\655,989

合計\2,705,989

3.2

各団体の配布上限額
各団体への配布上限額は以下のとおり
空手道部\40,139

弓道部\43,924

剣道部\32,739

硬式テニス部\47,709

硬式野球部\37,829

サッカー部\36,355

水泳部\36,355

ソフトテニス部\29,143

卓球部\25,547

トライアスロン部\64,741

波のり部\43,526

軟式野球部\42,032

バスケットボール部\36,355

バドミントン部\57,908

バレーボール部\38,247

フットサル部\42,032

武道部\28,785

ボウリング部\25,448

モータースポーツクラブ\43,526

ラグビー部\39,930

留学生スポーツクラブ\26,892

アカペラサークル J.U.S.T\81,773

アナログげ～む倶楽部\62,849

アニメーション&コミック研究会\47,709

おちゃのかい\38,247

競技麻雀部\53,386

軽音楽部 D7sus4\59,707

国際交流クラブ\38,247

コンピュータクラブ\59,064

自動車研究部\60,956

ジャグリングサークル

じゃぐだらりん\36,355

JAZZ 研究会\57,171

将棋部\36,355

吹奏楽団\83,665

総合文化部\39,930

ダンスサークル

gille workers

TUT ものづくりサークル\45,817\59,064TEDxToyohashiUT 実行委員会\36,335

豊橋建築サークル TYACC\55,279

豊橋日曜学校\43,924

二輪部\57,908

ボランティア部\59,064

模型部(TuT)\38,247

ロボコン同好会\40,139

配布上限額\2,010,353

ペナルティ減額分\39,647

総額\2,050,000

これらの資料は事前に各団体にメールにて配布しているため、もし見ることができない等の場合にはそちらを参照すること。また、そのメールに目を通していることを前提に会議を進める。しかし、配布が遅れたため何か質問事項等があれば受け付ける。
質疑応答後に採決を行った。参加団体の 2/3 以上の同意を得られたため、規約により承認される。
3.3

質疑応答
JAZZ 研究会
Q1: この計算の根拠等は見せてもらえないのか？
総部会
A1: 計算方法については以下の総武会予算規約第六条により決まっている。(以下抜粋)
6.2 基本分予算
基本分予算の配分上限額は以下の方式により決定する.
・ 基本分予算配分上限額 = 基本分予算×MAX (0, 100[%] - ペナルティ[%])・ 基本分予算 = 基本支援金+団体員数支援金・ 基本支援金 = 2 万 5 千円
・ 団体員数支援金 = 各団体員数/全団体員数×団体員数支援金総額
・ ペナルティについては,第七条に定めるものを参照する.
JAZZ 研究会
Q2: 計算方法ではなく、その具体的な数値について知りたい。ペナルティや団体員数などについては教えてもらえないのか？この数値がなければ会議として成り立たないと思うので、できればでいいが後日数値を教えてもらいたい。
総部会
A2: 学友会名簿による情報などは総部会の意向だけでは開示できないため、学生課等と相談の上後日対応を決定する。
4

会計からのお知らせ
4.1

物品購入計画書の提出について本年度の物品購入の予定を把握するため、全団体は物品購入計画書を提出。
記入事項は以下の通り。
・本年度サークル支援金基本分配上限額
・本年度購入予定の物品及び金額（およその値）
書式はメールにて配布するエクセル形式のファイルに記入
記入方法
配布書類の別シートにある記入例を参照
提出方法
新規メールにて総部会会計まで提出
・件名：<サークル名>2019 年度物品購入計画書の提出・ファイル名：<サークル名>2019 年度物品購入計画書
提出期限：7 月 5 日金曜日 24:00 まで
4.2

繰越金予算の申請希望について
繰越金予算を希望する団体は繰越金予算申請希望書および繰越金会議用発表
スライドを提出。
本年度の繰越金予算総額は\655,989本年度の申請対象外団体
弓道部、トライアスロン部、バドミントン部、バレーボール部、コンピュータクラブ、自動車研究部、吹奏楽団、ロボコン同好会、軟式野球部、総合文化部、波のり部、ボウリング部
注意事項
・希望書提出後、繰越金会議にて承認決議、投票によって申請上限額が決定
・申請物品の数量、金額に制限はなし
・希望書に記載した申請希望額以上の予算配布はできないため、事前に購入に必要な予算を調査してから申請希望額を決定すること・繰越金予算受領後は翌年から 2 年間繰越金予算申請ができない
ただし、繰越金予算の受取を断った際は対象にならない

4.2.1 申請希望書

申請希望書には以下のことをメールにて配布する記入書類に記載し、物品購入計画書とともに提出。
記入事項
・本年度サークル支援金基本分配上限額
・購入希望の物品および申請希望額
・物品購入目的
ファイル名〈サークル名〉2019 年度繰越金予算申請希望書
提出期限
7 月 5 日 (金 )24:00 まで
4.2.2 発表スライド
以下のことを記入し、新規メールにて総部会会計まで提出。
・本年度のサークル支援金基本分配布上限額
・基本分予算による購入計画（購入計画書と同程度の内容）
・繰越金予算による購入希望物品
・繰越金予算の申請希望額
・申請理由（購入目的）
・その他（必要に応じて各団体で工夫）
書式
パワーポイント(.pptx)、スライド比 4:3
ファイル名〈サークル名〉2019 年度繰越金会議用発表スライド
提出期限
7 月 12 日 24:00 まで
4.3

繰越金予算会議について
開催日：7 月定例会内
出席人数：各団体 2 名ペナルティ（1 人当たり）・遅刻、早退：5 ポイント
・欠席：10 ポイント
内容
・申請団体による発表
・申請希望物品に対する承認決議
・申請団体への投票