特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
20

評価書名
枚方市 後期高齢者医療事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
枚方市は、後期高齢者医療事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
枚方市長
公表日
令和6年6月24日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

後期高齢者医療事務
高齢者の医療の確保に関する法律（昭和57年法律第80号）に基づき、枚方市の後期高齢者医療被保険者の資格管理、保険料賦課決定及び、給付決定等に係る各種申請受付業務や関係機関への各種照会等を行う。また、大阪府後期高齢者医療広域連合へ、受付を行った各種申請書や収納状況及び、各種情報等の送付を行う。
特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確保に関する法律、大阪府後期高齢者医療広域連合後期高齢者医療に関する条例及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法
律（平成25年法律第27号）の規定に基づき、次の事務に使用する。
①資格管理業務・資格に関する各種届出の受付、大阪府後期高齢者医療広域連合電算処理システム(以降、標準システ
ム）への入力、必要に応じて被保険者証の即時交付。
・オンラインファイル連携機能を用いて、住民票の異動に関する情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
②賦課業務
・オンラインファイル連携機能を用いて、個人住民税等に関する情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
・オンラインファイル連携機能を用いて、大阪府後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢者医療年額情報の取得。
・本市介護保険担当の特徴依頼情報と大阪府後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢者医療年額情報を基に後期高齢者医療保険料徴収方法、期別保険料額等の決定を行い、その情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
③収納業務
・オンラインファイル連携機能を用いて、保険料収納情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
・保険料の還付において、情報連携による公金受取口座情報を取得する。
④給付受付・入力業務
・各種給付申請の受付。受付後、申請書の内容を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに入・後期高齢者医療事務支援システム
・後期高齢者医療広域連合電算処理システム（以後、｢標準システム｣という）※標準システムは、広域連合に設置される標準システムサーバー群と、構成市区町村に設置される窓口端末で構成される。
・庁内連携システム
・中間サーバー・団体内統合宛名システム（番号連携サーバー）

２．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第１の59の項
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条
例第３条第１項に規定する別表第１の15の項
・同法第９条第２項及び同項の規定による同条例第３条第１項に規定する法別表第２の80、81、82の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]【照会】番号法別表第２の82の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 保険年金課②所属長の役職名

保険年金課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

請求先

〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目1番20号
枚方市 総務部 コンプライアンス推進課
072-841-1294

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
枚方市 市民生活部 保険年金課
072-841-1403

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[10万人以上30万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年1月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年1月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査

[ ○ ］ 外部監査

９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

提出時期

提出時期に係る説明

特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確 特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確Ⅰ関連情報
保に関する法律、大阪府後期高齢者医療広域 保に関する法律、大阪府後期高齢者医療広域
１．特定個人情報ファイルを扱 連合後期高齢者医療に関する条例及び行政手 連合後期高齢者医療に関する条例及び行政手
平成29年7月14日
う事務続における特定の個人を識別するための番号 続における特定の個人を識別するための番号②事務の概要の利用等に関する法律（平成25年法律第27号） の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき、次の事務に使用する。の規定に基づき、次の事務に使用する。

事後

重要な変更に該当しないため

・番号法別表第１の59の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第46条）・同法第９条第２項及び同・行政手続における特定の個人を識別するため 項の規定による枚方市個人番号の利用及び特の番号の利用に関する法律（平成25年法律第 定個人情報の提供に関する条例第３条第１項27号）第9条、第16条及び別表第一59項・行政 に規定する別表第１の15の項（同条例施行規手続における特定の個人を識別するための番 則第16条）・同法第９条第２項及び同項の規定号の利用に関する法律別表第一の主務省令で による同条例第３条第１項に規定する法別表第定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総 ２の80、81の項（行政手続における特定の個人務省令第5号） 別表第一省令第46条
を識別するための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第43条、43条の２）・同法第９条第２項及び同項の規定による同条例第３条第１項に規定する法別表第２の82の項

事後重要な変更に該当しないため

谷淵 浩

課長 川合 章介

事後重要な変更に該当しないため

平成28年1月1日 時点

平成29年6月1日 時点

事後重要な変更に該当しないため

平成29年7月14日

項目

Ⅰ関連情報
３．個人番号の利用変更前の記載

変更後の記載Ⅰ関連情報
平成29年7月14日 5.評価実施機関における担当部署
Ⅱしきい値判断項目
平成29年7月14日
１．対象人数
平成29年7月14日

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数

平成28年1月1日 時点

平成29年6月1日 時点

事後重要な変更に該当しないため

平成31年3月29日

Ⅰ 関連情報 ５．評価実施機関における担当部署

所属長 川合 章介

所属長の役職名 課長

事後重要な変更に該当しないため

平成29年6月1日 時点

平成31年1月31日 時点

事後重要な変更に該当しないため

平成29年6月1日 時点

平成31年1月31日 時点

事後重要な変更に該当しないため

事後重要な変更に該当しないため

事前重要な変更に該当するため

事前重要な変更に該当するため

Ⅱしきい値判断項目
平成31年3月29日 １．対象人数

いつ時点の計数か
平成31年3月29日

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数

平成31年3月29日 Ⅳ

リスク対策－
新規追加
高齢者の医療の確保に関する法律（昭和57年 高齢者の医療の確保に関する法律（昭和57年法律第80号）に基づき、枚方市の後期高齢者 法律第80号）に基づき、枚方市の後期高齢者医療被保険者の資格管理、保険料賦課決定及 医療被保険者の資格管理、保険料賦課決定及び、給付決定等に係る各種申請受付業務や関 び、給付決定等に係る各種申請受付業務や関係機関への各種照会等を行う。また、大阪府後 係機関への各種照会等を行う。また、大阪府後期高齢者医療広域連合へ、受付を行った各種 期高齢者医療広域連合へ、受付を行った各種申請書や収納状況及び、各種情報等の送付を 申請書や収納状況及び、各種情報等の送付を行う。
行う。
特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確 特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確保に関する法律、大阪府後期高齢者医療広域 保に関する法律、大阪府後期高齢者医療広域連合後期高齢者医療に関する条例及び行政手 連合後期高齢者医療に関する条例及び行政手続における特定の個人を識別するための番号 続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号） の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）の規定に基づき、次の事務に使用する。の規定に基づき、次の事務に使用する。
①資格管理業務①資格管理業務・資格に関する各種届出の受付、大阪府後期 ・資格に関する各種届出の受付、大阪府後期
高齢者医療広域連合電算処理システム(以降、 高齢者医療広域連合電算処理システム(以降、Ⅰ関連情報標準システム）への入力、必要に応じて被保険 標準システム）への入力、必要に応じて被保険
１．特定個人情報ファイルを取
令和5年1月23日者証の即時交付。
者証の即時交付。
り扱う事務・オンラインファイル連携機能を用いて、住民票 ・オンラインファイル連携機能を用いて、住民票②事務の概要の異動に関する情報を大阪府後期高齢者医療 の異動に関する情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
広域連合の標準システムに送信する。
②賦課業務
②賦課業務
・オンラインファイル連携機能を用いて、個人住 ・オンラインファイル連携機能を用いて、個人住民税等に関する情報を大阪府後期高齢者医療 民税等に関する情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
広域連合の標準システムに送信する。
・オンラインファイル連携機能を用いて、大阪府 ・オンラインファイル連携機能を用いて、大阪府後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢 後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢者医療年額情報の取得。
者医療年額情報の取得。
・本市介護保険担当の特徴依頼情報と大阪府 ・本市介護保険担当の特徴依頼情報と大阪府
後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢 後期高齢者医療広域連合が決定した後期高齢者医療年額情報を基に後期高齢者医療保険料 者医療年額情報を基に後期高齢者医療保険料徴収方法、期別保険料額等の決定を行い、そ 徴収方法、期別保険料額等の決定を行い、その情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標 の情報を大阪府後期高齢者医療広域連合の標準システムに送信する。
準システムに送信する。
③収納業務
③収納業務
・オンラインファイル連携機能を用いて、保険料 ・オンラインファイル連携機能を用いて、保険料・後期高齢者医療事務支援システム
・後期高齢者医療広域連合電算処理システム
・後期高齢者医療事務支援システム（以後、｢標準システム｣という）・後期高齢者医療広域連合電算処理システム
Ⅰ関連情報※標準システムは、広域連合に設置される標準（以後、｢標準システム｣という）
１．特定個人情報ファイルを取システムサーバー群と、構成市区町村に設置さ令和5年1月23日※標準システムは、広域連合に設置される標準り扱う事務れる窓口端末で構成される。
システムサーバー群と、構成市区町村に設置さ③システムの名称・庁内連携システムれる窓口端末で構成される。
・中間サーバー・庁内連携システム
・団体内統合宛名システム（番号連携サーバー）

変更日

項目

Ⅰ関連情報
令和5年1月23日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携①実施の有無Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
令和5年1月23日
テムによる情報連携②法令上の根拠
Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
令和5年1月23日
当部署
①部署
Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
令和5年1月23日
当部署②所属長の役職名
Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂
令和5年1月23日
正・利用停止請求
請求先
Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの
令和5年1月23日
取扱いに関する問合せ
連絡先
Ⅱしきい値判断項目
令和5年1月23日 １．対象人数
いつ時点の計数か
令和5年1月23日

提出時期

提出時期に係る説明

・番号法別表第１の59の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第46条）
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方 ・番号法別表第１の59の項
市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に ・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方関する条例第３条第１項に規定する別表第１の 市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に15の項（同条例施行規則第16条）
関する条例第３条第１項に規定する別表第１の・同法第９条第２項及び同項の規定による同条 15の項
例第３条第１項に規定する法別表第２の80、81 ・同法第９条第２項及び同項の規定による同条の項（行政手続における特定の個人を識別する 例第３条第１項に規定する法別表第２の80、ための番号の利用等に関する法律別表第二の 81、82の項
主務省令で定める事務及び情報を定める命令
第43条、43条の２）
・同法第９条第２項及び同項の規定による同条
例第３条第１項に規定する法別表第２の82の項

変更前の記載変更後の記載事後重要な変更に該当しないため実施しない

実施する

事前重要な変更に該当するため

ー【照会】番号法別表第２の82の項

事前重要な変更に該当するため

枚方市 健康部 国民健康保険室

市民生活部 国民健康保険室 後期高齢者医
療課

事後重要な変更に該当しないため課長

後期高齢者医療課長

事後重要な変更に該当しないため

事後重要な変更に該当しないため

事後重要な変更に該当しないため〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 健康部 国民健康保険室 後期
高齢者医療担当〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目1番20号
枚方市 総務部 コンプライアンス推進課
072-841-1294〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
枚方市 市民生活部 国民健康保険室
後期高齢者医療課

平成31年1月1日

令和5年1月1日

事後

重要な変更に該当しないため

平成31年1月1日

令和5年1月1日

事後

重要な変更に該当しないため［○］接続しない（入手） ［○］接続しない（提供）［ ］接続しない（入手） ［○］接続しない（提供）

事前

重要な変更に該当するため

（新規）

十分である

事前

重要な変更に該当するため

市民生活部 国民健康保険室 後期高齢者医
市民生活部 保険年金課
療課

事後

重要な変更に該当しないため

後期高齢者医療課長

保険年金課長事後

重要な変更に該当しないため〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
枚方市 市民生活部 保険年金課
072-841-1403

事後

重要な変更に該当しないため［○］自己点検 ［○］内部監査 ［〇］外部監査

事前重要な変更に該当するため〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課

Ⅱしきい値判断項目
令和5年1月23日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅣ リスク対策
令和5年1月23日 ６．情報連携ネットワークシス

テムとの接続Ⅳ リスク対策
６．情報連携ネットワークシス
令和5年1月23日 テムとの接続

目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分かⅠ 特定個人情報ファイルを取り扱う事務
令和6年6月24日 ５．評価実施機関における担

当部署①部署
Ⅰ 特定個人情報ファイルを取り扱う事務
令和6年6月24日 ５．評価実施機関における担

当部署②所属長の役職名

令和6年6月24日〒573-8666
Ⅰ 特定個人情報ファイルを
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
取り扱う事務
枚方市 市民生活部 国民健康保険室
５．特定個人情報取扱いに関
後期高齢者医療課
する問合わせ072-841-1334
Ⅳ リスク対策

令和6年6月24日 ８．監査実施の有無［○］自己点検 ［○］内部監査 ［ ］外部監査