事務連

絡

平 成 2 4年 3月 15 日
都道府県労働局労働基準部監督課長殿厚生労働省労働基準局労災補償部
労災保険業務課長補佐(運用担当)

労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システムにおける外部記憶媒体の取扱いに関する留意事項等について

労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システムにおける外部記憶媒体の取扱いについては、平成 24年 2月 10日付け基労保発 o210第 2号「労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システムにおける外部記憶媒体の取扱いについて J (以下「労災保険業務課長通達」としづ。)により通達されているところですが、この通達において別途通知するとされた事項(①現在業
務で使用している既存のデ、ジタルカメラ等の USB接続機器を Fa tクライアントに接続し使用できるよう、本省が事前に設定した内容②外部記憶媒体に係る今後の接続許可申請方法)を、下記のとおり示しますので、これに留意の上、適切な対応をお願いします。
ユ一==ロ︼
コ1 業務で使用している既存の USB接続機器を Fa tクライアントに接続し使用できるよう、本省が事前に設定した内容について(1) 使用できる機器.FDD (フロッピーディスクドライブ)'CD/DVDドライブ'MOドライブ(本省で配付したものに限る).HDD (ハードディスクドライブ:本省で指定したものに限る)'USBメモリ (USBフラッシュメモリ:本省で調達した自動暗号化方式のものに限る)‑外部記憶装置以外の機器(デ、ジタルカメラ及び既に本省が F a tクライア
ント周辺機器として接続している 1Cカードリーダライ夕、 O C Rスキャ
ナ、 O C Rプリンタ等)
・その他、本省において使用を許可するとした機器(2) 使用できない機器
上記 1 (1)以外の USB接続機器(私物の USBメモリや各種カードドライブなど)。

2 今後の接続許可申請方法について
業務上新規に USBメモリ等の USB接続機器を労働基準行政システムに接続する必要がある場合は、別紙 1の iUSB接続機器使用許可申請書」により局副管理者から本省運用管理担当者あて、通達・事務連絡システムにより申請すること。
なお、 USB接続機器使用許可申請書の記入に当たっては;各項目の記入が必須となるので留意するとともに、 iUSB接続機器デバイス 1D
J の記入については、別紙 2の iFa tクライアントにおけるデ、バイス ID取得方法」により表示されたデ、バイス IDを記入すること。
また、申請に当たっては労災保険業務課長通達及び地発 1130第 2号等の関係通達の趣旨を踏まえ、都道府県労働局内で接続許可申請の必要性を検討すること。

【本件に関する問い合わせ先]
厚生労働省労働基準局労災補償部労災保険業務課運用班
TEL:03‑3920‑3311 (内線 377， 378)
FAX: 03‑3920‑ 3372
E‑mail:kiiun‑unvouh
飢 ialmhlw.
go.
i口Illll*AヨUSB接続機器使用許可申請書

平成年月日
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐(運用担当)殿局副管理者
労働局労働基準部監督課長

次のとおり USB接続機器の使用許可申請をします。

届出年月日

使用開始希望日

USB接続機器使用局署

USB接続機器使用許可申請理由

USB接続機器デバイス I
D(留意事項)※ 1 USB接続機器 1台につき、申請用紙 1枚の作成をお願いします。
※2 USBポート l
こUSB
接続機器を 1台差し込み、デバイス ID取得ボタンを押下して下さい。
(デジタルカメラなど、申請が不要な機械についてのデバイス IDは取得されません)※3 デバイスI
D取得ボタンを押下する前にマクロ機能を有効にして下さい。
※4 USB棒待機器の停用詐盲Tが盲T能でああか審杏存符弓 t:‑め 申請用紙 l
こUSB培締機器の製t
告メーカー 品番等が言?童宣言れた資料(カタロゲ PDF等)存添付して説付闘いますnUSB接続機器使用許可申請書(記載例)
平 成O年 O月O日

運用管理担当者
労災保険業務課長補佐(運用担当)殿局副管理者

0 0労働局労働基準部監督課
次のとおり USB接続機器の使用許可申請をします。

届出年月日

平成 O年O月O日

使用開始希望日

平成O年 O月O日

USB接続機器使用局署

USB接続機器使用許可申請理由

00局 00労働基準監督署に使用理由を書いて下さい。

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1‑0DA
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iskUSBDev
ice(留意事項)※ 1 USB接続機器 1台につき、申請用紙1枚の作成をお願いします。
※ 2 USBポート l
こUSB接続機器を 1台差し込み、デバイス ID取得ボタンを押下して下さい。
y.J
レカメラなど、申請が不要な機械についてのデバイスIDは取得されません)(デジ /※ 3 デバイスI
D取得ボタンを押下する前にマクロ機能を有効にして下さい。
※ 4 USB捷縮機器の使用詐百『が盲T静であ~か審杏存符弓 t，- め‘申請用紙!こUSB棒縮機翠の製t
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其付隠います《Fat
クライアントにおけるデバイスID取得方法
汎用パソコンで、デパイ'ス IDを取得する場合も、以下の手順と同様にマヲロを有D取得」ポ告ンをヲリッウしてください。
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マクロが無効になっている場合には、有効にしてくた古い。
(1) Excelのオプションを表示する
・エクセルの左上の丸いアイコンをクリッウし、表示された画面の下部の rExc
副のオプション」をヲリック

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(2f [セキュリテイセンヲーの設定]からマクロの設定を行う
・[Excelのオプション]画面の左列のセキユリ子ィセンヲーを押下し、表示された面面の右側のボ告ン[セキュリティセン告ーの設定]を押下する。
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[セキュリティセン聖一]画面が表示されたら、面面の左列のマヴ口の設定を押下し、表示された画面の中段[すべてのマヴロを有効にする(推奨しません。危険なコードが実行される可能性があります]に設定する。

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セキユリ子ィの警告が表示される場合には、同じ行の「設定」を押下し、表示されたダイアログで「このコンテンツを有効ににする J設定を行ってください。にコ

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USB接続機器(外部記憶媒体等)(こ係る設定について(凡例)

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平 成 21年 3月3日付けシステム最適化推進室長事務連絡」で提示した製品(HD‑HES500U2)※ 2 平 成 24年4月6日以前!こ F
atクライアントで使用できないことが明らかな機器については、USB接続機器使用許可申請から許可までの流れ(1)都道府県労働局文は労働基準監督署での作業① USB接続機器の必要性について検討② 購 入 す る USB接続機器の選定・購入※③ USB接続機器使用許可申請書の作成・送付(局副管理者→本省運用管理担当者)(2) 労災保険業務課での作業① USB接続機器使用許可申請書の審査②労働基準行政システムの設定変更③使用許可文は不許可の連絡(3) 都道府県労働局文は労働基準監督署①使用開始※機器の選定にあたっては、あらかじめ労災保険業務課へ相談を行うことも可能(参考 3)「USB接続機器の取扱いに関する留意事項J における質疑応答

厚生労働省労働基準局労災補償部労災保険業務課

間 1 平成 24年 4月 6日(金) 20時以降、 F
atクライアントにおいて使用可能な USB接続機器は何か。
答

Fatクライアントにおいて使用可能な USB接続機器は、本省から配付している機器 (USBメモリ、 FDドライブ及び MOドライブ等)や局署で保有しているデ、ジタルカメラ等である。詳細については、 rUSB接続機器(外部記憶媒体等)に係る設定について(凡例 )J を参考とすること。

間 2 今後、新たにデ、ジタルカメラを購入した場合、 USB接続機器使用許可申請を行う必要があるか。
答

新たに購入したデジタルカメラについて、通常そのまま使用することができるため申請を要さない。

問 3 現在、災害調査等で使用している局署保有のデ ジタルカメラ等について、 Fatクライアントで認識しない場合はどのようにすればよいか。
平成 24年 4月 6日(金)までに使用できている機器については基本的に答そのまま使用できる。もし使用できなくなった場合には、機器情報や使用状況などを確認する必要があるため、労働基準行政システムヘルプデスクまで連絡すること。機器情報等を確認の上、必要に応じて、 r
USB接続機器使用許可申請書」を提出してもらうことになる。

問 4 現在、災害調査等で使用している局署保有のデジタルカメラ等について、 SDカードリーダ一等を使ってデータを利用しているが、今後どうやってデータを利用すればよいか。
答

次のいずれかの方法でデータを利用すること。

①デジタルカメラを直接 F a tクライアントに接続する。
② 従 来 か ら F a tクライアントに接続できないデ、ジタノレカメラ等は、接続できるデ、ジタルカメラ等にメモリーカードを差し替えて接続する。

③ SDカードリーダ一等を汎用パソコンにおいて利用し、自動暗号化機能付き USBメモリによりデータを移行する。
問 5 労働局において、ハードウェア処理による自動暗号化(強制暗号化)機能付き USBメモリを調達する場合、事前にどのような手続きをとれl
まよし、方、労働基準行政システムにおいては、配付している自動暗号化機能付きUSBメモリと同等の機能を有している USBメモリのみ使用を許可することとしている。ついては、 rUSB接続機器使用許可申請から許可までの流れ」
を参照し局において審査の結果妥当と認めた機器については、必要に応じ調達を検討している自動暗号化機能付き USBメモリについて、事前に当課システム管理係まで相談すること。

答

問 6 労働局において、ハードウェア処理による自動暗号化(強制暗号化)機能付き USBメモリを調達する場合、どのような点に注意したらよい
カミ。
答

労働基準行政システムにおいては、配付している自動暗号化機能付きUSBメモリと同等の機能を有している USBメモリのみ使用を許可することとしているが、自動暗号化機能付き USBメモリの使用に当たっては、 Fat
クライアントにおいて正常に使用可能か事前に動作検証が必要となる。
ついては、配付している自動暗号化機能付き USBメモリ以外の USBメモリを調達する場合は、事前に動作検証用の USBメモリの内容を記載したrUSB接続機器使用許可申請書」を提出し、動作検証を行うこと。なお、動作検証を行わずに USBメモリを調達した場合、動作検証の結果、労働基準行政システムでは使用できないことがあるので、注意すること。

問 7 使用の許可が認められるハードウェア処理による自動暗号化(強制暗号化)機能付き USBメモリとはどのようなものか。
答

ハードウェア処理による自動暗号化(強制暗号化)機能とは、 USBメモ
リにデータを書き込む際にデータが自動的(強制的)に暗号化されメモリ上に保存される機能をいう。

一方、ソフトウェア処理による自動暗号化機能付きの USBメモリについては、暗号化するためのソフトウェアをインストールしなければならず、労働基準行政システム上使用できないので、注意すること。

問 8 動作検証では何を確認すればよいか。

答

rUSB接続機器使用許可申請書」を提出した接続機器を USBポートに差し込み、 Fatクライアントで動作することを確認する必要がある。

問 9 USB接続機器の使用は、どのように制御しているのか。
答

USB接続機器は個別にデバイス IDを有しでおり、当該デバイス IDを利用して機器の制御を行っている。
問 10 USB接続機器の使用許可には、どのくらいの期間を要するか。
答

IUSB接続機器使用許可申請書」の提出を受けてから、 1週間程度要することとなる。

問1
1 自動暗号化機能付き USBメモリの配付個数の根拠如何。
答局暑に設置しである Fatクライアントの台数にプラス 1とした個数を基本的な配付個数としている。

2 配付された自動暗号化機能付き USBメモリは、汎用パソコンでも問 1使用可能か。
答 使 用 可 能 で3ある。
問1
3 配付された自動暗号化機能付き USBメモリにおいて、設定したパスワードを忘れた場合、どのようにすればよいか。
答

配付している自動暗号化機能付き USBメモリは、パスワードの入力を 6回間違えると Fatクライアントでは使用できなくなり、初期化の操作が必要となる。

当該 USBメモリを初期化するためには、汎用パソコンに接続するか、または当課システム管理係に送付してもらう必要があるので、まずは労働基準行政システムヘルプデスクまでその旨連絡すること。なお、 USBメモリを初期化した場合、 USBメモリ内のデータは全て消去されるので、注意すること。
問1
4 配付された自動暗号化機能付き USBメモリについて、緊急で必要となった場合、追加で配付してもらうことは可能が。
答

各局 1個程度の予備を保有しているので、必要となった場合については、その事情について個別に相談されたい。