例事入導interview for

株式会社日能研様

株式会社日能研■ DATA:
ご利用規模：1,650 ユーザー
ご利用製品：クラウド版 Garoon

100 校 以 上ある教室間で スピーディーな 情 報 共 有 を 実 現部 門 横 断プロジェクト を 成 功 に 導くグ ル ープ ウェア 活 用
事業概要
神奈川県横浜市に本部を置き、日本全国に 100 校以上の教室を開設する中学受験予備校、株式会社日能研（以下、日能研）。中学受験の世界に初めてコンピューターによる成績処理システムを導入し、そのテクノロジーは今も最先端を歩み続けています。「子どもの学びが真ん中」をテーマに、知識をまる暗記して合格するのではなく、子どもたちが自分で主体的に考えること、その未来をともに作ることをサポートしています。

日能研はこれまで 13 年間使った他社グループウェアから 2015 年に全社の情報共有基盤としてサイボウズの「Garoon( ガルーン )」を採用。2022年にはクラウド版へと移行しました。今回は導入に向けた製品選定から運用に携わるシステムサービス部の吉永様、古川様、三枝様、髙木様、子ども未来進学センターの久保様にお話を伺いました。

導入前の課題ハードウェアの老朽化で動きが遅くなっていたシステム

同社では、2004 年より他社グループウェアを導入し、13 年間利用していました。
「従来使っていたハードウェアが老朽化し、利用者の増加もあいまってグループウェア自体の動きが遅くなっていました。また Web ブラウザーの対応バージョンが限られていたため、一部で不具合が発生するようになっていました。」（古川氏）

古川氏
システムサービス部

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２

導入の決め手

ユーザーの使い勝手はもちろん、きめ細やかなアクセス権、管理権限の委譲などの管理機能を評価

プロジェクト管理を行うことをベースに候補に上がっていたのは、Garoon を含む 6 製品。選定条件には以前のグループウェアで出来ていたことが変わらず出来るかといった視点やユーザーの使いやすさ、管理機能がありました。
「まず、以前のグループウェアで行っていた業務の再現が出来るかどうかを重視しました。Garoon は
メ ッ セ ー ジ、ス ペ ー ス、ポ ー タ ル、掲 示 板、フ ァイ ル 管 理 な ど の 機 能 を セ ッ ト で 備 え て い る た め、以前のグループウェアとほとんど同様のことがで
き る と 思 い ま し た。ま た、試 用 を す る な か で 使 い
勝 手 も 良 さ そ う だ と 分 か り ま し た。ス ペ ー ス だ ろう と メ ッ セ ー ジ だ ろ う と、通 知 が 全 て 一 緒 に 見 られるのは素敵ですね。」（三枝氏）

三枝氏
システムサービス部

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３

「Garoon はマニュアルを見ながら比較的容易に構築 が で き ま し た。管 理 権 限 を 委 譲 で き る 点 や き め
細 か な ア ク セ ス 権 を 設 定 で き る 点 な ど、運 用 管 理のしやすさの点も評価しました。」（古川氏）

導入の効果

スペース活用により業務スピードを向上。
部署や組織の垣根を越えた情報共有でプロジェクトを成功に導く

プロジェクトベースでイベントが進むことが多い
同 社 は、ス ペ ー ス 機 能 の 活 用 が 盛 ん で す。一 定 期
間 の な か で 動 き、メ ン バ ー が 決 ま っ て い る も の、進 捗 管 理 を し た い も の、複 数 の デ ィ ス カ ッ シ ョ ンを 管 理 す る も の、リ ア ク シ ョ ン 機 能 を 使 い た い 場
合にスペースを利用しています。
「みんなが積極的に利用していることからも分かる
よ う に、ス ペ ー ス の 使 い 勝 手 は よ い で す ね。一 覧性 が あ り、自 分 の 興 味 の あ る ス ペ ー ス に ア ク セ ス
す る こ と も で き ま す。そ れ ぞ れ の 部 署 ご と で は なく、い ろ い ろ な 組 織 や 部 署 の 人 間 が 集 ま っ て プ ロジ ェ ク ト ベ ー ス で 動 く こ と が 多 い た め、ス ペ ー ス
機能は当社にぴったりだったなと感じています。」（久保氏）「たとえば入試問題の管理にはスペース機能を利用しています。お昼過ぎに私立中学の入試が終わって久保氏
子ども未来進学センター

生徒が問題を持って教室にくると、「〇△中学入試」と い う ス ペ ー ス を た て て、問 題 を 入 手 で き た こ とを 100 校近くある教室に通知します。同時に問題を 解 く 先 生 を 募 集 し、担 当 が 決 ま り ま す。問 題 が解き終わるとファイルサーバーに解答をアップし、そ れ を ス ペ ー ス で 知 ら せ る こ と で、ス ピ ー デ ィ ーに解答を共有し、その後も 2 回、3 回と続くテストの傾向を掴み、対策するのに活かしています。」（久保氏）

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4＜スペース＞入試の問題を管理。①＜スペース＞入試の問題を管理。②「ほ か に 各 種 イ ベ ン ト や 部 署 の タ ス ク 管 理 に も ス

くことができています。また、全体発信が多いので、ペ ー ス を 利 用 し て い ま す。過 去 の 成 功 プ ロ ジ ェ ク

抜けもれなく宛先を再利用して発信できるのは役

トのディスカッションが再利用できる機能はとて立っています。」（三枝氏）

も 便 利 で、過 去 に ど ん な や り と り や タ ス ク が あ ったのかを参考にしながらプロジェクトを進めていCopyright (c) Cybozu

５＜スペース＞イベント準備に必要なものやタスクをディスカッションを利用し管理している。

＜スペース＞情報システム部のスペースを立ち上げ、案件ごとにディスカッションをたてて管理している。

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６

＜ファイル管理＞テキスト情報や学習予定表などを共有している。

＜ポータル＞掲示板でのお知らせや最新情報ポートレットを配置し、シンプルだが自分に必要な情報が分かりやすいよう工夫されている。

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７「管理の面では組織の事前設定機能が便利ですね。
年度によっては 100 名以上の組織変更があるため、準備期間を設けて対応できるのは情シスにとってはありがたいです。」（髙木氏）コロナ禍において、それまで当たり前だった「子ど「コロナ禍で対面でのミーティングが減少し、テレもたちが塾へ通って先生やクラスメイトと対面で授ワークが導入される中、従業員同士のコミュニケー業を行う」というスタイルの見直しを余儀なくされションはGaroonが生命線になっていると感じます。

た同社。子どもたちとの時間を最優先に考え、2022

テレワークで、オンラインの会議に同時に集まるこ年にはクラウド版への移行を実施しました。とが難しい場合でも、Garoon上でなら、各自のタイミングで、コメントでのやりとりを行うことができ「当社にとって何よりも優先するべきは『当塾で過ます。また、コメントでのやりとりの過程は宛先全ごす時間を、どれだけ子どもたちにとって有意義な員で共有できているため、「いいね」ボタンなどもものにするか』です。感染に関連した行動制限が生活用しながらテレワークでも意思決定に参加しやすじる中でも、子どもの学びを止めないため、業務のくなり、子どもや保護者の対応にも迅速に還元する

多くをテレワークでも対応できるようにGaroonをことができるようになりました。」（三枝氏）

クラウド化しました。また、授業の実施方法についてもコロナ禍に対応した工夫をしています。直接子どもたちの対応をする職員だけでなく、当社の全従業員が『子どもたちのためにできること』を第一に考えて実践しています。」（古川氏）

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今後の展望子どもたちのサポートにつながるよう更なる活用を目指す「今でもスペース機能を利用して効率的にプロジェ

中 学 受 験 予 備 校 と し て 業 界 を リ ー ド す る 日 能 研。

ク ト を 進 行 し て い ま す が、活 用 を 進 め て い く こ と子どもたちの未来をともに作ることを、IT の側面

で、業 務 の 更 な る ス ピ ー ド ア ッ プ、効 率 化 を 図 りからも積極的にサポートしている同社の取り組みたいと思います。」（古川氏）に今後も大いに注目していきたいです。

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