研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2. 申請受付編
申請受付とは研究者が提出した申請、報告に対して、承認・否認・差戻しの処理を行う手続きです。

申請受付のフロー配分機関の設定により、申請の受理に当たって所属機関の承認が必要な場合と不要な場合があります。
（必要な場合、研究機関が承認しない限り、公募元の配分機関に申請が届きません。）
採択以降の手続きは、研究機関の承認が必要となります。

研究者

配分機関
担当者

研究機関

申請・報告書の作成
応募申請
差戻し

取下申請

差戻し

変更申請
辞退申請
留保申請
留保解除申請留保変更申請

提出

承認

承認
差戻し

受理

不受理

不受理
差戻し

研究中止申請不受理

会計実績報告受理

研究成果報告受理2-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

申請受付のフローエフォート修正申請

研究者

配分機関
担当者

研究機関

提出

エフォート修正申請

承認

承認
否認

受理

不受理

不受理
差戻し

不受理
否認
受理

否認

受理

操作の概要
 申請の承認・否認・差戻し研究者、又は研究機関が提出した申請、報告に対して、承認・否認・差戻しを行います。
→「2.1 申請の承認・否認・差戻し」

 処理済み申請の確認
処理済みの申請、報告を一覧で確認します。
→「2.2 処理済み申請の確認」

2-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

課題の状態■承認・差戻し・否認後の課題の状態
申請種類

処理

応募

処理後

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／配分機関処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／配分機関処理中

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／申請者処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／申請者処理中

承認

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／配分機関処理中

差戻し

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／配分機関処理中

年度終了／変更申請中／研究機関処理中

年度終了／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／配分機関処理中

差戻し

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

承認
差戻し

取下変更

差戻し

辞退
留保

差戻し
留保変更
留保解除
研究中止

差戻し
エフォート修正

課題の状態
処理前

承認交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／研究機関 交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／配分機関
処理中
処理中
交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／研究機関 交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／配分機関
処理中
処理中

否認

年度終了／エフォート修正申請中／研究機関処理中

年度終了／エフォート修正申請中／配分機関処理中

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／研究機関処理中

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／研究機関
交付決定額/契約額登録前／－／－
処理中
交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／研究機関
交付決定額/契約額登録済／－／－
処理中
年度終了／エフォート修正申請中／研究機関処理中

年度終了／－／－

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／研究機関処理中

CSTI開示承認済／－／－※課題の状態は、3 課題管理編の 3.1 応募／採択課題の確認 の手順で確認してください。
■会計実績報告、研究成果報告の承認・差戻し後の提出状況
課題の状態

申請種類

処理

研究成果

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

会計実績

処理前

2-3

処理後

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2.1 申請の承認・否認・差戻し
申請の承認・否認・差戻しの手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1)トップ画面「未処理申請のお知らせ」に表示されているリンクを選択

申請受付一覧

(2) 承認・否認・差戻しを設定

処理内容の登録確認(3) 処理対象の申請受付内容を確認

処理内容の確認(4) 申請に対する処理内容を登録

2-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①トップ画面「未処理申請のお知らせ」内に表示されているリンクをクリックしてください。

グローバルメニューから申請の検索をする

グローバルメニューからも未処理の申請を検索することができます。

①クリック

①

グローバルメニューの「申請の承認＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

2-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

グローバルメニューから申請の検索をする

①入力

②入力

①

検索対象区分で「未処理」を選択し、検索条件を入力してください。

②「検索」ボタンをクリックしてください。
・検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
・さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

2-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(2) 承認・否認・差戻しを設定
検索結果が表示されます。

①選択

②チェック

③クリック

①検索結果の一覧から、処理する申請の課題名リンクより申請内容を確認し、「通知メール送信要否」の選択と、「処理内容」にて“承認”、“差戻し”を選択してください。
エフォート修正申請のみ“承認”、“否認”が可能です。
②処理対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
③「入力内容の確認」ボタンをクリックしてください。

申請内容の確認◦ 申請受付一覧の課題名リンクより申請内容を別画面で確認することができます。

2-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

一括処理◦「一括送信する」「一括送信しない」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理結果のメール通知欄の“送信する”“送信しない”が切り替わります。「一括承認」「一括差戻し」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理欄の“承認”“差戻し”が切り替わります。

2-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(3) 申請受付の確認[ 処理内容の登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

2-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(4) 申請受付の完了[ 処理内容の確認 ] 画面が表示されます。

①クリック①「申請受付一覧へ」ボタンをクリックし、申請受付状態を確認してください。

公募の締め切り後に承認することはできません。
但し、応募申請に対して配分機関から修正依頼、又は差戻しを受けた場合、研究者からの再申請は公募の締め切り期間に関係なく行え、研究機関事務代表者は承認することができます。

申請の承認否認差戻しを行う手順は以上です。

2-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2.2 処理済み申請の確認
処理済み申請の確認手順について説明します。

画面

トップ

申請受付一覧

操作概要(1) グ ローバ ルメニ ュー「 申請の 承認し）」を選択＞

申請一 覧（承 認・差 戻(2) 「処理済」を選択して申請を検索し、申請内容を確認

2-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

2-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(2) 申請の検索[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②入力

③クリック①「処理済」を選択してください。
②検索条件を入力してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。

2-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

処理済みの申請内容を確認することができます。
※ここでは自身が処理した申請のみが表示されます。

処理済の申請を確認する手順は以上です。

2-14