国立大学法人埼玉大学 個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録範囲

1

コンプライアンス教
監査室
育受講者台帳教職員のコンプライアンス教育受講者の管理に利用する。

2

学校図書館司書教総務部総務課諭講習修了者名簿

学校図書館司書
学校図書館司書教諭講習の修了証 １氏名、２生年月日、３取得単位数、４単位取得機関 教諭講習の修了 教育学部支援室からの含まない書発行に利用する。
名、５保有教員免許状者（保存期間：５ 提供年）

新型コロナウイルス3 ワクチン接種予診 総務部総務課
票

新型コロナウイルスワクチンの職域接種（大学拠点接種）の運営に伴う予診票の控えの保存を行うため

１氏名、２所属部局等、３職名、４電話番号（内線）、５ 教職員（保存期
メールアドレス、6採用日、７退職日間：５年）

記録情報の収集方法

要配慮
個人情報の有無

１住所、２氏名、３電話番号、４生年月日、５年齢、６
性別、７検温･問診結果、８接種の可否、９接種希望有無、１０接種ワクチン名・ロット番号、１１担当医師名

学内部局等からの提供 含まない

新型コロナワクチ
ン職域接種（大 接種希望者本人からの含む学拠点接種）者 提出（保存期間：５年）

2023.4.1現在

訂正及び利用停止
記録情報 に関する他の法律の経常的 又はこれに基づく命提供先令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別
行政機関等匿電算処理
ファイル※１

副ファイルの有無※３

行政機関等匿作成された行政機マニュアル 名加工情報の関等匿名加工情報
名加工情報の処理ファイル 提案募集対象に関する提案をす※２の該当・非該当概要ることができる期間

無ｰ

○

無非該当－

－

文部科学
省初等中
等教育局
児童生徒課

－

○

無該当－

－

無－

非該当－

－

文部科学
省、埼玉県
総務部税務課

-

○

有該当－

－

○

4

埼玉大学基金受付
総務部広報渉外課
簿

埼玉大学発展基1氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５卒業 金（平成18年6月
領収書送付等の埼玉大学基金の受年・学部・学科（卒業生のみ）、６寄附申込年月日・方 ～平成25年6月） 本人からの申出又は提入手続きに係る連絡のほか、特典と法、７寄附年月日、８寄附金額、９寄附目的、１０納入 及び、埼玉大学 出、クレジットカード決 含まない
しての広報誌等及びその他埼玉大学
区分、１１寄附回数、１２寄附累計額、１３特典希望・ 基金（平成25年 済代行委託先
基金に係る案内の送付に利用する。
対応状況、１４特記事項・備考11月～）への寄附者

5

図書館利用者ファイル

教職員、在学
１氏名、２生年月日、３利用者コード、４認証用ＩＤ、５
本人からの申出又は提埼玉大学図書館の利用者管理に利
生、学外利用者
身分、６学生証番号、７有効期限日、８所属、９E-mail
出、教育企画課からの 含まない用する。
（平成１５年度以アドレス提供降）

無－○

無該当－－

入館システムを利用している建入館システムを利用し物に所定の時間ている建物の所管部局 含まない外に入館する必からの提供
要のある教職員
及び学生

無-

○

無非該当－

－

研究・連携推進部図書情報課

入館システム個人
6
財務部財務課マスター

入館システムを利用している建物の１教職員番号又は学籍番号、２氏名入館を管理する。

7 授業料ファイル

財務部経理課

１債権発生年度、２学籍番号、３学年、４氏名、５住所、６連帯保証人氏名・住所、７債権発生年月日・理学生の授業料納付に関する情報を由・金額、８前後期授業料（金額・減少額・債権異動 授業料債権発生 本人からの申出又は提記録し、債権の管理並びに収納済額
年月日・債権異動理由・確定額・納告督促記録・分納 者（保存期間：10 供、学内部局からの提 含まない一覧表及び未納者名簿の作成に利区分・収納年月日・収納額）、９学生区分、１０入学年 年）供用する。
度、１１金融機関（金融機関名、支店名、口座番号、口座名義人）（株）埼玉
りそな銀行

－

○

無該当

－

－

財務部経理課

税務署に提出する支払調書作成のため氏名、生年月日、住所、個人番号、債主番号

報酬等支払相手
本人からの申出又は提方（保存期間：10含まない出年）

税務署、市区町村、AGS株式
会社

－

○

無非該当

－

－

無－

○

有該当

－

－

含まない

無－

○

無該当

－

－

各学部研究科支援室か含まないらの提供

無－

○

有非該当

－

－

8

マイナンバー管理
データベース

9 学生ファイル

学務部教育企画課

学籍管理等のため在学生、卒業
１学籍番号、２氏名、３生年月日、４住所、５性別、６ 生、修了生、退本人からの申出又は提電話番号、７入学年月日、８所属、９出身高校、１０保 学者、除籍者（平含まない
供証人氏名、１１保証人連絡先等
成１０年度入学者以降）

10 成績ファイル

学務部教育企画課

成績管理等のため在学生、卒業
１氏名、２学籍番号、３授業科目名、４担当教員名、５ 生、修了生、退単位、６素点、７評価、８ＧＰ、９修得年度、１０修得学 学者、除籍者（平 授業担当教員の入力期
成１０年度入学者以降）

卒業（修了）生の学籍管理等のため

１学籍番号、２氏名、３生年月日、４国籍、５学位 ６
授与番号11 卒業(修了）生名簿 学務部教育企画課

卒業生、修了生

国立大学法人埼玉大学 個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法

要配慮
個人情報の有無

行政機関等匿作成された行政機マニュアル 名加工情報の関等匿名加工情報
名加工情報の処理ファイル 提案募集対象に関する提案をす

概要※２の該当・非該当

○

非該当－

－

ることができる期間

無－

○

無該当－

－

教員採用
試験合否
結果の資料として教育学部に提供－○

無非該当－－

無－○有非該当－－

教職支援セミナー
14
参加名簿

教職支援セミナーの申込フォーム（MicrosoftForms）から学籍番号、氏名等の基
１氏名、２学籍番号、３所属学部、４専修、５分野、６礎資料を収集を利用
教職支援セミ
出席回数、７卒業可否、８受験有無、９合否、１０受験
し、学生支援課就職支
教職支援の基礎資料として利用する
ナーの参加学生
含まない
先自治体、１１合格先自治体、１２卒業後の進路、１３援担当の進路状況調査（保存期間：５年）
連絡先電話番号
ファイルデータの提供を受けて卒業可否や教員採用試験の合否、卒業後の進路情報を追記している

16 入学試験ファイル

副ファイルの有無※３

申込データは教務シス
テムから抽出、結果含まない
データはテスト実施団
体から提供

TOEIC IPテストの試験結果を習熟度 １氏名、２生年月日、３性別、４学籍番号、5所属学別のクラス編成に用いる部、６テストのスコア

教職支援の基礎資料として利用する

行政機関等匿
電算処理
ファイル
※１

－

TOEIC IPテスト申13 込および結果デー 学務部教育企画課
タ

教職支援室面談記
学務部教育企画課録

個人情報ファイルの種別

無卒業（修了）生の学籍管理等のため

15

訂正及び利用停止
記録情報 に関する他の法律の経常的 又はこれに基づく命提供先令の規定による特別の手続等

１氏名、２生年月日、３性別、４学籍番号、５本籍、６国籍、７学部、８出身校、９入学日、１０卒業日、１１学各学部研究科支援室か卒業生、修了生
含まない
位、１２授与番号、１３授業科目名、１４単位、１５成らの提供
績、１６修得年度

学籍簿
12 （文理学部・政策科 学務部教育企画課学研究科）

学務部教育企画課

2023.4.1現在

１氏名、２学籍番号、３所属学部、４専修、５分野、６
面談日時、７面談内容

在学生

初回面談時（教育学部2教育学部生及び年生は必修、他学部生教員志望の他学は希望者）に本人が作 含まない
部生（保存期間：成した記録を元に電子５年）
ファイルを作成

学務部入試課

入学志願者に関する情報を記録し、 １氏名、２大学入学共通テスト成績、３個別学力検査入学志願者（保合格判定資料作成などの入学試験 成績、４合格状況、５入学状況、６性別、７生年月日、存期間：５年）
事務に利用する
８電話番号、９住所

本人からの提出、各学部等、大学入試セン含まない
ター

無－

○

有該当－

－

学務部学生支援課

講習が廃止となったため、過去に取 １氏名、２生年月日、３連絡先住所、４連絡先電話番 免許状更新講習 本人からの申出または得したデータの保存期間満了まで保 号、５メールアドレス、６勤務先、７障害等、８現有免 の申込者（保存 提出（新規には取得し 含まない管のみ行うもの
許状、９成績期間：10年）ていない）

無－

○

無該当

－－

17

免許状更新講習ファイル

18

学内団体所属学生
学務部学生支援課
名簿

学内団体に所属する学生の把握に利用する

学内団体に所属本人からの申出又は提している在学生含まない出（保存期間：５年）

無－

○

有非該当

－

－

19

入学料・授業料免除ファイル

学務部学生支援課

１学年、２学籍番号、３氏名、４世帯人数、５総所得、 授業料免除申請 本人からの申出又は提授業料免除申請者の情報を記録し、６控除合計、７認定総所得、８全免評価額、９半免評 者（保存期間：５ 出、教育企画課、経理 含まない
授業料免除の判定事務に利用する
価額、１０学力測定、１１家計判定、１２判定結果等 年）課からの提供

無－

○

有該当

－

－

学務部学生支援課

奨学生の把握等に利用する

１氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５学籍番号、６奨学生番号、７貸与月額、８採用種別、９貸与開始・終了年月日等

奨学金借用者
教育企画課、日本学生支含まない（保存期間：５年） 援機構からの提供

無－

○

有該当

－

－

奨学金申込者の家計状況等を把握し、推薦のための基礎資料として利用する

１学籍番号、２氏名、３その他日本学生支援機構が指定する項目

奨学金貸与希望本人からの申出又は提者（保存期間：５含まない出年）

日本学生支援機構－非該当－－

20 奨学生ファイル

21

日本学生支援機構
学務部学生支援課
奨学金出願書類１所属団体、２役職、３学籍番号、４氏名、５性別、６
所属学部○

国立大学法人埼玉大学 個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイルの名称

22

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

自転車入構許可受
学務部学生支援課付簿

埼玉大学卒業生在23 職者名簿（ＯＢ・ＯＧ 学務部学生支援課名簿）

個人情報ファイルの利用目的

学生駐輪場利用者の把握に利用する

個人情報ファイルの記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法

要配慮
個人情報の有無

2023.4.1現在

訂正及び利用停止
記録情報 に関する他の法律の経常的 又はこれに基づく命提供先令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別
行政機関等匿電算処理ファイル
※１

副ファイルの有無※３

行政機関等匿作成された行政機マニュアル 名加工情報の関等匿名加工情報
名加工情報の処理ファイル 提案募集対象に関する提案をす※２の該当・非該当概要ることができる期間在学生（保存期間：５年）

本人からの申出又は提含まない
出

無－

○

有非該当－

－

就職希望在学生に対する会社訪問 １氏名、２連絡先電話番号、３就職先名称・所属・役
及び就職活動等の基礎資料として利 職、４卒業年月、５出身学部・研究科、６連絡先メー用する
ルアドレス

卒業・修了生

本人からの申出又は提出（メール、LINE等による）、他機関からの提供 含まない
（一部の卒業生就職先企業）

就職希望
在学生

－

○

無非該当－

－

本人からの申出又は提就職相談を実施 出（本人からの相談内含まないした在学生
容をアドバイザーが記録・転記）

無－

○

有非該当－

－

１所属、２学籍番号、３氏名、４許可番号24

就職相談内容記録
学務部学生支援課（キントーン）

就職相談の内容をカウンセラー・アド１学籍番号、２相談内容
バイザーの共有資料として利用

25

進路状況調査ファ
イル

学生の進路状況の把握

１氏名、２学籍番号、３住所、４性別、５本籍、６国籍、卒業・修了者（保 本人からの申出又は提７連絡先、８学部、９入学日、１０卒業日、１１進路先、含まない存期間：５年）
出等
１２資格試験等受験先

無－

○

有該当－

－

26

就職相談予約記録
学務部学生支援課
実績

就職相談の予約実績の記録

就職相談希望在
１氏名、２連絡先電話番号、３学籍番号、４メールアド
本人からの申出又は提学生（保存期間：含まないレス、５希望する相談内容
出等５年）

無－

○

無

非該当－

－

保健管理システム 学務部学生支援課
個人ファイル（保健センター）

学生の健康に関する基本項目を記
1.学籍番号 2.身長 3.体重 4.視力 5.胸部X線 6.
録し、健康診断書の発行及び学生の血圧、7.尿検査 8.聴力 9.既往症
健康管理に利用する。

本人からの申出又は提出、人事課からの提供、浦和医師会メディカルセンター、埼玉県健 含む
康づくり事業団からの提供、学生が受診した各医療機関の検査結果

無－

○

有該当－－

27

学務部学生支援課

在学生

28 受診申込書

学務部学生支援課（保健センター）

１身分、２学籍番号、３氏名、４性別、５受診日時、６
受診状況及び処置内容を記録し、学活動形態、７状況・症状、８来所年月日、９処置区在学生（保存期
生等の健康管理の基礎資料として利分、１０診察・処置・投薬内容、１１経過観察、１２指導 間：５年）用する。
その他、１３特記事項

本人からの申出又は提含む
出

無－

○

非該当－－

29 ＵＰＩ（健康カード）

学務部学生支援課（保健センター）

１入学年度、２氏名、３ふりがな、４性別、５生年月
既往症及び現症等を記録し、学生の日、６年齢、７所属学部等、８出身校、９住所、１０電 在学生（保存期精神保健相談の基礎資料として利用話番号、１１住居形態、１２保護者住所・氏名・電話番 間：５年）する。
号・続柄、１３家族構成、１４設問、１５学籍番号

本人からの申出又は提含む
出無－

○

非該当－

－

30 問診票

学務部学生支援課（保健センター）

学生の定期健康診断時の問診の基 １学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５設問、６礎資料として利用する。
日常生活（喫煙・飲酒）

在学生

本人からの申出又は提含む
出無－

○

非該当－

－

１氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５年齢、６入学・卒業年度、７学籍番号、８所属、９現住所、１０電
話番号、１１住居形態、１２保護者住所・電話番号・続既往症及び現症等を記録し、学生の 柄、１３出身高校・大学（卒業年・学部及び学科）、１４精神保健相談の基礎資料として利用 休学期間、１５退学年月日・理由、１６在学期間延長 在学生する。
可否、１７課外活動、１８診断、１９初診年月日、２０入
学時面接、２１来談経路、２２担当者、２３健康調査、
２４主病状、２５現病歴、２６初診時の要約・問題点、
２７診療方針・初診時投薬、２８家族歴及び本人歴

本人からの申出又は提出およびUPI健康カー
含む
ド、保健管理システムより取得

無－○非該当－－

31

精神保健相談カル 学務部学生支援課
テ（保健センター）国立大学法人埼玉大学 個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイルの名称

32 留学生データ

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

学務部留学・国際交流課

外国人留学生に関する情報を記録し、在留管理に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

記録範囲

１学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５所属、６旅券記載事項、７在留カード記載事項、８在留期間 留学生（保存期更新、在留資格変更、在留資格認定証明交付に係る 間：10年）
申請書の写し記録情報の収集方法

要配慮
個人情報の有無

本人からの申出又は提含まない
出2023.4.1現在

訂正及び利用停止
記録情報 に関する他の法律の経常的 又はこれに基づく命提供先令の規定による特別の手続等

東京入国管理局－

個人情報ファイルの種別
行政機関等匿電算処理ファイル
※１

副ファイルの有無※３

行政機関等匿作成された行政機マニュアル 名加工情報の関等匿名加工情報
名加工情報の処理ファイル 提案募集対象に関する提案をす

概要※２の該当・非該当

○

非該当

－

－

ることができる期間

33

民間奨学金申請者 学務部留学・国際交
一覧
流課

申請者一覧を作成し学内選考をし、 １氏名、２学籍番号、３国籍、４所属、５住所、６電話 民間奨学金申請
本人からの申出又は提民間奨学財団への奨学金申請書とし 番号、７収入情報、８成績、９家族構成、１０その他奨 者（保存期間：５含まない出て利用する。
学金併給情報年）

無－

○

有

該当

－－

34

国際交流会館入居 学務部留学・国際交
申請者ファイル流課

１学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５国籍、６入居申請者に関する情報を記録し、入居申請者（保所属、７入居希望日、８退去希望日、９入居日、１０退入居者・退去者の管理に利用する。
存期間：５年）
去日

本人からの申出又は提出、申請者所属部局か 含まないらの提供

無－

○

有該当

－

－

本人からの申出又は提留学生（昭和３７出、教務システムから 含まない年以降）の提供

無－

○

無該当

－－

36

卒業生、修了生等の基本情報、学籍 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 卒業生、修了
学籍簿（教養学部、 人文社会科学研究科 異動内容及び成績評価の記録。在 本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 生、退学者、除 授業担当教員からの提含まない文化科学研究科） 支援室
学中の状況の確認や、各種証明書 業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ 籍者（平成９年度 供発行に利用する。
成績、１６修得学期、１７修得年度入学者以前）

無-

○

非該当－

－

37

卒業生、修了生、退学者、除籍者（教育学部:平成10年度入学
卒業生、修了生等の基本情報、学籍 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 者以前、教育学異動内容及び成績評価の記録。在 本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 研究科:平成15年 本人からの申出又は提含まない
学中の状況の確認や、各種証明書 業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ 度入学者以前、 出発行に利用する。
成績、１６修得学期、１７修得年度
教育専攻科:全て、特殊教育特別専攻科:平成14年度入学者以前）

無-

○

非該当－

－

在籍した幼児の学籍保管に利用する。

本人からの申出又は提含まない
出等

無-

○

非該当－

－

幼稚園幼児指導要
卒園生（保存期録（学籍に関する在籍した幼児の学籍及び指導に関す １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５指導の重点・本人からの申出又は提教育学部附属幼稚園
間：学籍30年、指含まない記録・指導に関する保管に利用する。
参考となる事項
出等
導５年）
る記録）

無-

○

非該当－－

35 留学生基本データ

学籍簿（教育学部、教育学部支援室教育学研究科）

38 保育証書番号簿39

学務部留学・国際交流課

教育学部附属幼稚園

留学生の在留期間更新書類の発行、留学生への連絡に利用する。

40 卒業証書授与台帳 教育学部附属小学校 在籍記録管理等に利用する。

41 卒業生台帳

42

教育学部附属小学校

在籍した児童の学籍保管に利用する。

児童指導要録（学在籍した児童の学籍保管に利用す
教育学部附属小学校
籍記録・指導記録）る。

１氏名、２性別、３所属部局、４在籍身分、５学籍番
号、６生年月日、７住所、８電話番号、９メールアドレ
ス、１０国籍、１１在留カード番号

１氏名、２生年月日、３性別

卒園生○

１氏名、２住所、３卒業年月日、４証書番号、５校長名 卒業生

学内部局等からの提供 含まない

無－

○

非該当－

－

１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５電話番号

学内部局等からの提供 含まない

無－

○

非該当－

－

１児童氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５現住所、６保護者氏名、７保護者現住所、８入学前経歴、
９入学・編入学年月日、１０転入学（年月日、学年、前在学校名、同所在地）、１１転学・退学（年月日、転学 卒業生（保存期先校名、同所在地、転入学・退学年月日）、１２卒業 間：学籍20年、指 学内部局等からの提供 含まない
年月日、１３進学先・就職先、１４各教科学習記録、１ 導５年）
５評定、１６総合的な学習の時間の記録、１７特別活動の記録、１８行動の記録、１９所見・諸事項、２０出欠記録

無－

○

非該当－

－

卒業生

国立大学法人埼玉大学 個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイルの名称

43 卒業生台帳

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

教育学部附属中学校 卒業証書発行証明に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

１番号、２氏名、３生年月日、４性別、５学校長名、６卒業年月日

記録範囲

卒業生

記録情報の収集方法

要配慮
個人情報の有無

本人からの申出又は提含まない出

１生徒氏名、２ふりがな、３生年月日、４性別、５現住所、６保護者氏名、７保護者現住所、８入学前経歴、
９入学・編入学年月日、１０転入学（年月日、学年、前在学校名、同所在地）、１１転学・退学（年月日、転学 卒業生（保存期
附属小学校、他入学・先校名、同所在地、転入学・退学年月日）、１２卒業 間：学籍20年、指転学元小学校
年月日、１３進学先・就職先、１４各教科学習記録、１ 導５年）
５評定、１６総合的な学習の時間の記録、１７特別活動の記録、１８行動の記録、１９所見・諸事項、２０出
欠記録

2023.4.1現在

訂正及び利用停止
記録情報 に関する他の法律の経常的 又はこれに基づく命提供先令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別
行政機関等匿電算処理ファイル
※１

副ファイルの有無※３

行政機関等匿作成された行政機マニュアル 名加工情報の関等匿名加工情報
名加工情報の処理ファイル 提案募集対象に関する提案をす※２の該当・非該当概要ることができる期間

無－

○

非該当

－

－

進学先の高等学校
等

－

○

非該当－

－

無-

○

非該当

－

－

44

生徒指導要録（学在籍した生徒の学籍保管に利用す教育学部附属中学校籍記録・指導記録）る。

45

卒業生、修了生等の基本情報、学籍 １氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 卒業生、修了
学籍簿（経済学部、 人文社会科学研究科 異動内容及び成績評価の記録。在 本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 生、退学者、除 本人からの申出又は提含まない
経済科学研究科） 支援室
学中の状況の確認や、各種証明書 業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ 籍者（平成９年度 出発行に利用する。
成績、１６修得学期、１７修得年度入学者以前）

46

学籍簿（大学院理工学研究科）

修了生等の基本情報、学籍異動内
大学院理工学研究科 容及び成績評価の記録。在学中の支援室状況の確認や、各種証明書発行に利用する。

１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 修了生、退学
本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 者、除籍者（平成 本人からの申出又は提含まない
業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ １０年度入学者 出
成績、１６修得学期、１７修得年度以前）

無-

○

非該当－－

47 学籍簿（理学部）卒業生等の基本情報、学籍異動内
大学院理工学研究科 容及び成績評価の記録。在学中の支援室状況の確認や、各種証明書発行に利用する。

１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 卒業生、退学
本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 者、除籍者（昭和 入学手続き書類、教員含まない
業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ ５１年度～平成１ からの成績評価
成績、１６修得学期、１７修得年度
０年度入学者）

無-

○

非該当

－

－

48 学籍簿（工学部）卒業生等の基本情報、学籍異動内
大学院理工学研究科 容及び成績評価の記録。在学中の支援室
状況の確認や、各種証明書発行に利用する。

卒業生、退学
１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 者、除籍者（昭和
本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 ３８年度～昭和３ 入学手続き書類、教員含まない
業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ ９年度、昭和５１ からの成績評価
成績、１６修得学期、１７修得年度
年度～平成９年
度入学者）

無-

○

非該当

－

－

49 学籍簿（理工学部）

卒業生等の基本情報、学籍異動内
大学院理工学研究科 容及び成績評価の記録。在学中の支援室状況の確認や、各種証明書発行に利用する。

１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５学籍番号、６ 卒業生、退学本籍、７国籍、８学部、９出身高校、１０入学日、１１卒 者、除籍者（昭和 入学手続き書類、教員含まない
業日、１２授業科目名、１３担当教員名、１４単位、１５ ４０年度～昭和５ からの成績評価
成績、１６修得学期、１７修得年度
０年度入学者）

無-

○

非該当－

－

１学籍番号（職員番号）、２氏名、３カナ氏名、４生年
月日、５身分、６所属、7メールアドレス

無-

該当－

－

50

全学統一認証アカ 情報メディア基盤セン
学内の情報システム提供に用いる
ウントファイルター

・国立大学法人埼玉大学個人情報開示等取扱要項の規定による開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
・行政機関等匿名加工情報の提案及び作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（名称）国立大学法人埼玉大学総務部総務課（所在地）埼玉県さいたま市桜区下大久保２５５

教職員、在学生

含まない

各利用者の所属部局か含まないらの提供○

無※１ 電子計算機を用いて検索できるもの（個人情報の保護に関する法律第60条第2項第1号）※２ 五十音順に並べたカルテのように手作業で容易に検索できるもの（同法第60条第2項第2号）※３ 利用目的及び記録範囲が、電算処理ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるマニュアル処理ファイル（個人情報の保護に関する法律施行令第21条第7項）