横浜市受付処理システム操作マニュアル

２０１５年 ０４月 １０日
ＶＥＲ－０２－００
横浜市バドミントン協会－目次－

１． 横浜市受付処理システムの概要
１．１ 横浜市受付処理システムの目的
１．２ 横浜市受付処理システムの機能概要
１．３ 各大会実施の流れ
２． 大会毎の準備作業
２．１ 横浜市大会申込ファイルの作成
２．２ 受付処理システムでの新規大会登録
２．３ 大会運営システムでの新規大会登録
３． 横浜市受付処理システムの初期メニューと機能
３．１ 横浜市受付処理システムの初期メニューと機能
３．２ 横浜市受付処理システムの起動と終了
３．３ 受付処理システムの動作環境
４．横浜市受付処理の操作手順
４．１ 申込確認
４．２ 一覧表作成
４．３ 申込集計＆リーグ数入力
４．４ 組合せ設定
４．５ リーグ戦コート設定
４．６ 記録表の作成
４．７ タイムテーブルの作成
４．８ 大会運営との連動処理
４．９ その他（大会当日までのその他の作業）
４．１０ その他（組合せ変更等やり直しの場合）

１－１
１－１
１－１
１－１
２－１
２－１
２－３
２－５
３－１
３－１
３－１
３－３
４－１
４－１
４－２
４－３
４－５
４－８
４－１０
４－１２
４－１３
４－１３
４－１４

【変更履歴】
ＮＯ

変 更 内 容システム区分変更時期

１

賞状印刷を大会運営システム側で実現
・入賞一覧画面から、賞状を印刷
・リーグ戦、トーナメントから順位を判断
・混成種目のため、強制的に決定も可

受付処理・大会運営

2014年5月

２

申込用紙の一覧申込をサポート
・１シートでの申込を対応（操作性改善）
・種目ＩＤを省略しても可能とする。

受付処理

2014年8月

３

組合せ後のメンバー変更
・一覧表の氏名、所属を変更し関連するシートも更新する。
・大会運営でも同じ機能をサポートし、受付システムへ反映出来るようにした。

受付処理・大会運営

2014年8月

４

結果の印刷のサポート
・リーグ戦および決勝トーナメントを自動で編集。
・団体戦の順位戦も自動編集

受付処理

2014年9月

５６７８
９１０

大会当日のリーグ変更
・メンバーの増減による、当日リーグ入替受付処理
えが発生しても矛盾が発生しないように対応
タイムテーブルのシステム対応
・大会運営でのタイムテーブル作成と受付 受付処理・大会運営
システムとで連動
種目の日本語化
・リーグ戦の入力時、種目で選択する
受付処理・大会運営
・受付処理もすべて種目で選択できるように改善
大会登録も受付処理システムで出来るよ
受付処理
うに改善

2014年12月

2015年3月

2015年4月
2015年4月

１．１ 横浜市受付処理システムの目的
横浜市受付処理システムは、現在の横浜市バドミントン大会の運営を効率的に行う為に、いままでの大会運営システムとスムーズに連携するためのシステムである。
１．２ 横浜市受付処理システムの機能概要
大会形式

男子ダブルス、女子ダブルス、混合ダブルスおよび市交流大会の現在の試合方式をサポートする。

入力方式

各入力画面から入力しますが、申込はＥＸＣＥＬで事前に用意します。

出力帳票

大会プログラム用組合せ
大会参加者一覧表
大会結果としての入賞者一覧
大会のリーグ戦および決勝トーナメントの結果（注：団体戦の個別結果は大会運営システムで作成します。）

１．３ 各大会実施の流れ
項番
事前１
事前２
事前３
事前４
事前５
事前６
事前７
当日１
当日２
当日３
当日４
後日１
後日２

作 業 内 容大会要項からの大会情報と種目の設定
申込者の整理（XX申込ファイルに追加）申込ファイルのチェックと集計
組合せ、一覧表、タイムテーブルの作成
大会運営システムへの連動
組合せ後のメンバー変更･追加
審判用紙の印刷
メンバー変更／訂正
試合結果の入力
決勝トーナメントの審判用紙印刷
賞状の印刷
大会結果の印刷
ホームページの更新

１－１

使用するシステム
受付処理システム
EXCEL
受付処理システム
受付処理システム
受付処理システム
受付処理／大会運営システム
大会運営システム
大会運営システム
大会運営システム
大会運営システム
大会運営システム
受付処理システム
個別ツール２．１ 横浜市大会申込ファイルの作成（横浜市バドミントン協会HPのファイルを使用のこと）（１）個人戦の場合下記の申込ファイルを作成します。（シート名は必ず「一覧申込」とすること。）：申込WK.xls

種目は要項に従い、下記の内容を設定することより、種目ＩＤをシステムが設定します。
男子、女子、混合ダブルス
一般一部・二部
４０歳一部・二部
４５歳一部・二部
５０歳一部・二部
５５歳一部・二部
６０歳一部・二部
６５歳一部・二部
７０歳一部・二部
７５歳一部・二部

ジュニア
３年男子
３年女子
４年男子
４年女子
５年男子
５年女子
６年男子
６年女子

注：マスターズ大会はＸＸ歳男子一部・二部およびＸＸ歳女子一部・二部となります。

２－１

（２）交流大会（団体戦）の場合下記の申込ファイルを作成します。（シート名は必ず「申込XX」とすること。）：交流申込WK.xls

大会種目
交流大会一部
交流大会二部
交流大会三部
交流大会四部

２－２

２．２ 受付処理システムでの新規大会登録（１）受付処理システムを起動します。（詳しくは、次章の起動と終了を参考のこと）

大会登録
大会会場、日付、種目等を設定します。

（２）大会情報入力画面が表示されます。
大会名を選択します。
大会名は、男子ダブルス、女子ダブルス、混合ダブルス、ジュニア大会、各区交流大会、マスターズ大会等が用意されています。

（３）大会名を選択すると、試合形式、種目識別、採用種目は自動表示されます。
日付、会場、ファイル名を入力します。
注；都市間交流予選会は男子ダブルスで同時開催するときは、採用種目に追加します。（４）参考

２－３

（４）操作行に１を入力し、挿入ボタンを押下すると空白行が出来ます。

種目を追加する場合

賞状大会名は、省略時は大会名が印刷されますが、男子ダブルス大会で都市間交流予選会も開催するとき、該当種目のみ賞状の大会名を変える時に設定します。

（５）同様に削除も操作行と削除ボタンで操作します。

不要な種目は、操作行と削除ボタンで削除できます。

（６）大会情報の登録とファイル作成登録ボタン押下すると、設定内容が登録されます。

ファイル作成ボタンを押下すると、大会運営システム用のファイルを追加作成します。
２．３の操作と同じ結果となります。
注：同じフォルダーにファイルがある時は、ファイルは、作成しません。
２－４

２．３ 大会運営システムでの新規大会登録
大会運営V9.ｘｌｓを起動して、新規大会を登録します。（例：H25女子ダブルス.xls)
詳しくは大会運営システムのマニュアルを見て下さい。
（本操作は、２．２の操作で受付処理で操作できるようになりました。）

大会準備機能１．新規大会の登録
２．団体戦の準備（２）「新規大会の登録」を押すと大会情報の修正時に使います。
大会情報を追加する時に使います。
別の大会を選択するときに使います。
（試合形式の違う情報を登録することもできます。
このときに、前の大会の内容が残っている時は、起動時に引き継ぎますの確認で、「はい」で起動したときです。
項目を上書き修正すれは、同じ操作となります。
→ 「大会登録画面」が表示され入力後「追加登録」します。
試合形式については以下を設定して下さい。
個人戦の時
４
交流大会の時５（３）「メニューへ」で初期メニューに戻り終了です。

２－５

３．１ 横浜市受付処理システムの初期メニューと機能

大会登録
大会会場、日付、種目等を設定します。
申込確認
申込者の確認を行います。
種目ＩＤが空白の時は、設定します。
一覧表作成
申込種目別に一覧表を作成します。
申込集計＆リーグ数入力
参加者数からリーグ戦の枠を作ります。
このとき、別の種目からの変更も行います。
また入賞者の数を決めます。
リーグ戦組合せ設定
各リーグに選手を割り当てます。
リーグ戦コート設定
コートに合わして各リーグを設定し試合数を確認します。（実行しなくても可能）
記録表作成
プログラム配布用の組合せ表を作成します。
（リーグ戦および決勝トーナメント）
タイムテーブルの作成
大会運営システムで使うタイムテーブルの流し込み／コート固定を設定します。
大会運営との連動処理
結果を入力するための大会運営システムに連動します。
大会結果の印刷
大会終了後の記録を作成します。
組合せ後の選手変更
リーグやコート設定をそのままにして組合せ後の選手変更を行います。

３．２ 横浜市受付処理システムの起動と終了（１）受付処理.xlsを格納しているフォルダを開き左の例では、「横浜市大会運営」フォルダに本システムが格納されています。
１．受付処理V2．xｌｓ（本システム）
２．H26マスターズ．xｌｓ（このファイルは、大会運営システムで準備したエクセルです。）

３．H26マスターズ申込．xｌｓ
申込を準備したファイルです。
本システムを格納しているフォルダの「受付処理V2.ｘｌｓ」をダブルクリックします。

→ 受付処理V2.xlsを起動する。

受付処理V2.xlsをダブルクリックする。

（２）受付処理.xlsをダブルクリックするとマクロに対する注意メッセージﾞが出た時は、「マクロを有効にする」を選びます。

→ 「マクロを有効にする」を押す。

「マクロを有効にする」をクリックする。
３－１

（３）申込ファイルを選択する画面が出力されます。

①申込ファイルをクリックする。
（ダブルクリックでも構いません。）② 「開く」をクリックする。

（４）申込ファイルの確認メッセージが出力されます。

OKなら「はい」
NGなら「いいえ」（５）「はい」を答えると、初期画面が表示されます。（これで起動終了）→ 「終了」をクリックします。

「終了」をクリックします。

（６）「終了」をクリックすると受付システムが終了します。
→ 確認メッセージなしで終了します。
３－２

３．３ 横浜市受付処理システムの動作環境
本システムはＥＸＣＥＬのＶＢマクロで動作します。そのため、マクロのセキュリティが高いと動作しません。
エクセルのセキュリティの設定は中か低にして下さい。

エラーとなる

ツール→オプション→セキュリティ→マクロセキュリティで中か低にする

３－３

4． 横浜市受付処理システムの操作
４．１ 申込確認（個人戦申込のみ、交流大会は不要です。）（１）初期メニューの申込確認をクリックする
申込確認
一覧申込の時は、種目の確認と種目ＩＤをセットします。
個別申込の時は、申込者の確認を行います。
同時に振り仮名を入力します。
注；自動的に振られる振り仮名を確認する処理です。
（注：ディフォルトは一覧申込）
補足：ディフォルトを変えることにより、個別や一覧申込の情報を変える事ができます。

（２）一覧申込の場合は、下記の確認メッセージが出力されます。

実行して良い時は、ＯＫを押します。

（３）確認しＯＫのときは次のメッセージが出力されます。
注：エラーのときは申込の種目に誤りがありますので、直して下さい。
ＯＫを押します。

（４）個別申込の時は、各シートの氏名と所属が表示されます。（ディフォルトを変えないと表示されません。）
申込シートの数
振り仮名はない時は自動的に埋められますが、確認が必要です。

修正したときは登録をクリックして下さい。
４－１

４．２ 一覧表作成（１）初期メニューの一覧表作成をクリックする一覧表作成
申込シートの参加者をクラス別にソートし一覧表シートを作成します。
注；やり直しをする時は、シートを削除するか訊いて来ます。

（２）既に一覧表シートが有るときは、そのシートを使用するか訊いてきます。
新たに作成するときは、「はい」を押して下さい。
「はい」でシートは削除し、最初から作成します。
「いいえ」でそのシートは削除せず使いますが、人数に変更が有るときは、使わない様にして下さい。

（３）一覧表シートを作成後、以下のメッセージが出力されます。

「OK]で初期メニューに戻ります。

４－２

４．３ 申込集計＆リーグ数入力（１）初期メニューの「申込集計＆リーグ数入力」をクリックする申込集計＆リーグ数入力
一覧表シートの参加者を種目別に集計し集計表シートを作成します。
また、リーグ戦の数を入力します。
注；やり直しをする時は、シートを削除するか訊いて来ます。

（２）既に集計表シートが有るときは、そのシートを使用するか訊いてきます。
新たに作成するときは、「はい」を押して下さい。
「はい」でシートは削除し、最初から作成します。
「いいえ」でそのシートは削除せず使いますが、人数に変更が有るときは、使わない様にして下さい。
（３）各ランク毎のチーム数とメンバー数が計算されて出てきます。これから、リーグ戦の数を指定します。

チーム数と人数から３，４，５，および６チームリーグの数を決めます。

リーグを入力後、「登録」をクリックする。
４－３

（４）「登録」をクリックすると、入賞者数画面が表示されます。」（５）各ランクの入賞数を決定します。

（６）登録を押すと「受付集計画面」に戻ります。

「戻る」をクリック（７）「戻る」で「受付処理」に戻ります。
４－４

４．４ 組合せ設定（１）初期メニューの「リーグ戦組合せ設定」をクリックする

リーグ戦組合せ設定
種目別のリーグ戦ブロックにメンバーを設定します。

その時点で、リーグに割り当てされていないペアがすでて、表示されます。

（２）種目を選択する。（リストボックスから該当の種目を選択する。）
種目を選択すると、その種目の選手が表示されます。

４－５

（３）未決定選手を選択し、リーク戦をクリックする。

未決定選手をクリックし、リーグ戦ブロックをクリックすると、選手が設定されます。
注：リーグ内での順番はクリックした順番で設定されます。

（４）該当のクラスの設定が終了したら、次のクラスを順次設定する。

該当種目の設定が終わったら別の種目の未設定選手を操作します。

（５）すべての選手をリーグ戦に設定する。（未決定選手が無くなるまで上記を繰り返す。）
すべての種目とすべてのリーグ戦ブロックの選手を埋めます。

最後に、リーグ集計を押すことにより、各リーグの選手数を再計算し確定させます。
戻るにより、メニューに戻ります。
４－６

（６）間違って設定した場合の戻し方（設定済のエリアをクリックする）

戻したいリーグブロックの選手をクリックする。

（７）取り消しの確認メッセージが出力されます。
「はい」をクリックする（８）そのリーグ戦が未設定に戻ります。

リーグ戦の組合せが取消されます

種目の指定が違うと未決定選手表示されません「すべて」を選ぶと表示されます

順番を変えるなどして再設定する

４－７

４．５ リーグ戦コート設定（１）初期メニューの「リーグ戦コート設定」をクリックする

リーグ戦コート設定
リーグ戦をコートを設定し、コート毎の試合数を確認します。（集合時間の目安等）
注：本処理は実行しなくても影響は有りません。

リーク戦のブロックをクリックする。

（２）コートをクリックする

指定するコートをクリックする

コートに設定された試合数が表示されます。

４－８

（３）間違って設定した場合の戻し方

取消したい設定をクリックすると元に戻ります。
再度、設定して下さい。

コートのすべてが取消されます

未設定に戻ったリーグです

４－９

４．６ 記録表の作成（１）初期メニューの「記録表作成」をクリックする

記録表作成
プログラムの参加者一覧表と組合表を作成します。
注：記録表とは大会時に掲示するための組合せ表のことです。

参加者一覧表がプレビューで表示されます。

「閉じる」でプレビューが消えます４－１０

（２）「閉じる」をクリックすると組合せ表が表示されます
組合せ表がプレビューで表示されます。

「閉じる」でプレビューが消えます

参加者一覧表と組合せ表は、この処理で確認した後、単独で申込ファイルを開いて通常のエクセルファイルとして操作して下さい。
注：シート名やセルの値にはそれなりの意味が有りますので、シートをコピーして別ブックとして体裁を整えて下さい。

４－１１

４．７ タイムテーブルの作成（１）初期メニューの「タイムテーブルの作成」をクリックする

タイムテーブルの作成
プログラムの参加者一覧表と組合表を作成します。
注：実際は大会運営システム側でタイムテーブルは作成しますが、ここでは流し込みや、コート固定のリーグ戦を設定します。

対象リーグを選択して選択リーグをクリックします。
対象リーグを選択して固定リーグをクリックします。
注：固定コートは５チームリーグ等
コートを固定させたいときに、設定します。

ＮＯ１は最初の設定を表し、次へ、前へボタンで必要に応じて移動します。
例：1コートから６コートと７コートから９コートを分けて流し込みする時は、ＮＯ１とＮＯ２にリーグ戦を分けて設定します。

ＮＯ毎に登録をクリックします。
４－１２

４．８ 大会運営との連動処理（１）初期メニューの「大会運営との連動処理」をクリックする大会運営との連動処理
大会運営システムで使えるように処理します。

準備段階で用意した大会運営用のファイルに連携します。
間違いなければ、「はい」をクリックする

これで、受付処理システムでの処理は終了です。

４．９ その他（大会当日までのその他の作業）（１）大会運営システムで、４．７で設定した内容でタイムテーブルを作成する必要があります。
（２）一覧表、組合せ表、タイムテーブルは本システムで作成されますが、印刷／ホームページ用に微調整（文字の強調やページ分割など）は通用のエクセル操作で行って下さい。

４－１３

４．１０ その他（組合せ変更等やり直しの場合）最後まで操作してからメンバー変更や増減によりやり直しも発生すると思います。
基本的には、戻す内容から以降の操作を実行すれば変更が出来ます。
メンバー変更は大会当日も発生するため、メニューで対応しています。

組合せ後の選手変更
メンバー変更や氏名・所属の訂正を行います。
注：大会運営側も同時に直せます。

種目を選択すると、選手が表示されます。

該当する選手を選択し、変更後に入力して登録します。

大会運営システムと連動させる
時は、「大会運営への反映」をクリックします。

４－１４