個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

寄附申請者管理簿

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと応援寄附者の管理及び返礼品の発送等の事務を行うため

記録項目

１寄附方法、２寄附者氏名、３寄附者住所、４寄附者電話番号、５寄附者メールアドレス、６支払方法、７寄附金額、８氏名公募、９ワンストップ申請書送付、10寄附者性別、11寄附者
生年月日、12利用使途、13寄附者の声、14謝礼品、15配送先氏名、16配送先住所、17配送・伝票に関する情報、18配送状況

記録範囲

ふるさと応援寄附者

記録情報の収集方法

寄附者からの提出資料

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

─

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

─☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月１３日

1□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

ワンストップ特例申請書受付簿

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと応援寄付者に係るワンストップ特例申請書の管理を行うため

記録項目

１寄附者氏名、２郵便番号、３住所、４電話番号、５生年月日、６寄附日、７寄附金額、８マイナンバー

記録範囲

ワンストップ特例申請者

記録情報の収集方法

申請者からの提出資料

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

─

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

─☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月１３日

2□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

個人情報ファイルの名称

宛名管理システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

基幹系システムにおける宛名情報を管理するため

記録項目

１登録区分、２宛名情報（世帯番号、宛名番号、個人番号、氏名かな、氏名漢字、生年月日、性別、電話番号、郵便番号、住所、番地、方書、行政区、校区、異動日、事由、届出日）、３
登録事由

記録範囲

住民基本台帳登録者及び住登外の者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

税務課、住民福祉課、健康長寿課、生活環境課、産業課、建設課、会計課、教育委員会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

─☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月１３日

3□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

行政係

個人情報ファイルの名称

選挙人名簿

行政機関等の名称

みなべ町選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

抄本の作成及び使用、閲覧

記録項目

１投票区、２行政区、３名簿番号、４世帯主、５氏名、６住所、７性別、８生年月日

記録範囲

みなべ町の有権者

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

他市町村

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（みなべ町選挙管理委員会）（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

公職選挙法第24条☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２０日

4□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

行政係

個人情報ファイルの名称

期日前投票請求者

行政機関等の名称

みなべ町選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

選挙ごとにおける期日前投票者の管理

記録項目

１氏名、２住所、３登録番号、４投票区、５請求日、６事由、７氏名、８生年月日、９性別

記録範囲

選挙ごとにおける期日前投票済みの選挙人

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（みなべ町選挙管理委員会）（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２０日

5□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

臨時特別給付金システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

給付金対象確認及び支給

記録項目

１対象者情報（宛名番号、世帯番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所、生活保護受給状況） ２世帯情報 ３課税情報

記録範囲

基準日時点の全住民

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム（住民情報・課税情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２２日

6□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

特別定額給付金システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

給付金対象確認及び支給

記録項目

１受給者情報（宛名番号、世帯番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所） ２世帯情報 ３口座情報 ４給付金支給情報

記録範囲

基準日時点の全住民

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム（住民情報・課税情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２２日

7□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

臨時特別給付金システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

給付金対象確認及び支給記録項目

１受給者情報（宛名番号、世帯番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所、生活保護受給状況、DV） ２世帯情報 ３口座情報 ４課税情報
５給付金支給情報

記録範囲

基準日時点の全住民

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム（住民情報・課税情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

住民福祉課
（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２２日

8□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

価格高騰緊急支援給付金システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

給付金対象確認及び支給

記録項目

１受給者情報（宛名番号、世帯番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所、生活保護受給状況、DV） ２世帯情報 ３口座情報 ４課税情報
５給付金支給情報

記録範囲

基準日時点の全住民

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム（住民情報・課税情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

住民福祉課
（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２２日

9□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）みなべ町個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

企画係

個人情報ファイルの名称

プレミアム付商品券システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称総務課

個人情報ファイルの利用目的

プレミアム付商品券販売対象確認及び販売管理

記録項目

１対象者情報（宛名番号、世帯番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所、生活保護受給状況） ２世帯情報 ３課税情報

記録範囲

基準日時点の全住民

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム（住民情報・課税情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨───

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

10□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）