福島県公立小中学校事務研究会グランドデザイン☆ アクションプラン

Ⅰ： 学校事務の協働・連携・組織化の推進
推進

キーワード：共同連携 → スキルアップ者

年度（西暦）

県事務研

プランニング

・

県教委の「学校事務の共同・連携実施要綱」制定を受け、各市町村における諸規定等の策定状況を調査するとともに、“学校事務の共同・連携実施グループ長”の職務内容・役割、権限等の研究を行う。

成果指標〇

支部事務研・「学校事務の共同・連携実施組織」との連携強化※全県下における「学校事務の共同・連携実施組織」間での情報共有化を図るシステムを構築する〇
県教委・地教委・校長会等関係機関と情報の共有化及び連携の強化

第五次長期研修計画の推進及び検証（意識調査実〇

検証結果のまとめ〇 次期研修計画立案検討〇 「学校事務の共同・連携実施」の実践検証（実態〇

次期研修計画立案〇 施など）

調査及び情報提供を含む）〇

研究推進 〇 「学校事務連携モデル」の目的と期待される効果の検証→（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝⅡ関連）
専・ 基幹校･連携校における学校事務職員としての役割。 門〇 「学校事務の共同・連携実施」を含めた学校事務職員の職務標準の研究
委〇 第五次長期研修計画に基づく各種研修会の企画と員〇 情報提供機能と発信体制の充実を図る
研修企画
研究大会運営の企画立案
会〇 支部や個人の実践例なども含めて紹介し、具体的
・ 県教委、校長会等関係機関との連携強化及び情報共内容等、学校事務に関する情報提供をする
有。
情報専門委員会の活動を紹介し、県事務研の取組み〇 について広報する〇 事務研組織や活動体制の確立
市支 ・各地域の課題を踏まえた研修会の計画と実施。
〇 会員規模に応じた活動内容の精選と組織の見町部 ・直しを図り、一層の連携による新しい活動体
大小のスケールメリットを活かした、より効果的・村事制づくりをすすめる
効率的な活動の在り方などの検討。
支部事務研
事務
務 研 〇 学校事務職員未配置校や新採用者等への事務支援 市町村事務研 〇 小グループによる実務に即したＯＪＴを実施
し、地域での安定した学校事務機能を提供す
研／・連携組織を活用した定期的相互支援研修の体制及びる研修プログラムづくり。
例示
学校間の情報交換により学校予算の有効活用など教育効果の向上、教育支援の実践会 ・学校間での備品の共有化や整備状況の情報交換。
員 ・
地域内学校間の連携を図る。
・
就学援助などの事務処理を地域内学校間で時期や様式の統一を図った学校事務等の連携と効率化の取組
み。
例示

2024

務職員の職務内容・役割、権限について研究する

2023〇 「学校事務の共同・連携実施」を含めた学校事

事 事務局長 〇 東北事務研東北大会福島大会の企画
務局 事務局次長 〇 専門委員会の活動を調整し、推進・支援する事務局員 〇 担当専門委員会と事務局間の連絡調整〇 HP「ガジなび」による情報提供

2022

・ 「学校事務の共同・連携実施」の実践検証。

2021

役員会 〇 県事務研活動の方向性や成果と課題の共有化、協議検討
理事会
事務研版「学校事務連携モデル」の活用
理 理事会ブロック会 〇 支部の実施状況・実践内容等の情報収集と情報提供及び共有化
事「学校事務連携モデル」「学校事務連携のStep・Guide」と「学校事務の共同・連携実施」との整合性を会長・副会長 〇 「学校事務の共同・連携実施」に関わる諸関係機図り活用を推進する。
関との協議及び情報提供〇 「学校事務の共同・連携実施」における福島県

2020

具体的行動指標

2019

担当主体

2018

推進目標と迫るための具体的役割【仲間とのつながり】

学校事務の協働・連携・組織化の実践研究をまとめ、組織化による職指定・職務内容の提案（提言）を行う〇 「学校事務の共同・連携実施組織」と研究会組織との連携〇 「学校事務連携モデル」の活用促進のための情報発信〇

会員相互のつながり強化による事務改善〇

会員相互のつながり強化による事務改善〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行シート」による実践とふり〇かえり（マネジメントサイクルによる）

会員〇 各学校の備品データ作成〇 備品借用のための様式・マニュアル作成〇 就学援助事務に関する様式作成〇 一括管理システムの導入とその手法等の共有化

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Ⅱ： 専門的知識を活かし、学校の教育力・組織力の向上
推進者「チーム学校」の理解と学校事務職員の専門性について研究を深める。

プランニング

例示

・会員・
〇
・

例示

職員やＰＴＡ及び地域に情報を発信することにより、学校教育の連絡調整や情報伝達の役割を果たす。

〇 「校内会計事務ｼｽﾃﾑ」活用推進。
学校の教育力・組織力向上を図る連携
組織の実践をまとめる（例：実践紹介集）〇

学校財務ｶﾘｷｭﾗﾑﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄについての研修実施〇 支部や個人の実践例なども含めて紹介し、具体的内容等、学〇校事務に関する情報提供をする〇 専門委員会の活動を紹介し、県事務研の取組みについて広報する

県事務研の具体的活動内容や課題等詳
細の記事制作○ 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ ｱｼｽﾄｼｰﾄ」の活用促進のための情報発信〇 文書管理の標準化をすすめ、地区内での定着を図る〇 予算委員会の設置推進
支部事務研

〇

全支部内学校に予算委員会の設置〇 予算委員会の運営方法などの情報共有

市町村事務研〇予算委員会を利用し、教育課程に即した予算管理（学校総予算ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）〇

標準的な分掌事務に基づく組織マネジメン
トにより、業務が適切に割り振られる。

〇 財務事務に関する取組みの成果を共有化する〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行シート」による実践とふりかえり（マネジメントサイクルによる）〇 （教育課程についての具体的な取り組み）「文書取扱規程」や「学校徴収金取扱規程」等などを作成し、情報管理や学校財務など、校内におけるシステム化を構築する。

学校事務や学校教育に関する情報提供集積された実践事例や調査、検証結果等から、実践の広まりや実践とその意義から組織力への意識を高める〇

専
果検証～"つなぐ”を主眼として～（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝⅠ関連）
門委員〇 “つなぐ”を意識した「学校事務ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ」を主眼とする研会 研修企画修会・研究大会の企画・運営

支部や各地区に関する情報を提供し、職場での連携を支援する。

校内における事務システムを構築することにより、教員との連携・協働を図る。

〇（「学校事務の共同・連携実施組織」での活用推進）〇 「学校事務経営計画」の作成
・学校事務経営計画の定着
支部事務研・「学校事務の共同・連携実施組織」との連携強化※全県下における「学校事務の共同・連携実施組織」間での情報共有化を図る
システムを構築する

第五次長期研修計画を推進する

研究推進 〇 第五次長期研修計画重点課題と「学校事務連携モデル」の効

情報〇
学校事務の研修視点や課題解決のポイントを市支明確にする。
町部
標準的な「学校事務経営計画」の検討・提案。
村事 ・
事務 ・企画委員会、予算委員会等の具体的な進め方提案。
務研
学校間の連携による一人職支援を相互に強化
研／ 〇

〇
〇

会長・副会長〇 「校内会計事務ｼｽﾃﾑ」の継続的な推進
・

2024

県
事
務研

成果指標化

事

〇 県内外の実施状況・実践内容等の情報収集と共有化
事
・ 企画（運営）委員会や教育課程編成会議への参画の同上
務 事務局長 〇推進。
局 事務局次長 〇 専門委員会の活動を調整し、推進・支援する・ 教育に関する知識･経験を基礎に置きながら、学校財事務局員 〇 講師派遣事業推進・情報委員会作成記事等のHP掲載
務部門を統括し学校総会計を進める。
〇 県事務研ｸﾞﾗﾝﾄﾞデザインを基に課題や目指す姿等をＰＲし、・ 予算委員会の設置・運営の推進。

2023

学校事務経営計画提案・統括の推進。

2022

役員会 〇 県事務研活動の方向性や成果と課題の共有化、協議検討

学校マネジメントをささえる事務部組織を確
理事会
立する
理 理事会ブロック会 〇 支部の実施状況・実践内容等の情報収集と情報提供及び共有

2021

具体的行動指標

2020

担当主体

2019

・

【チームでのつながり】

年度（西暦）
2018

推進目標と迫るための具体的役割〇

キーワード：チーム学校 → パワーアップ

会員

・ 「事務経営計画」等の内規の作成
・ 予算（財務）委員会等、組織力による教材選定のシステ
ム構築
・ 情報管理システムの構築（校内会計ｼｽﾃﾑ他）〇 保護者向け「事務だより」の発行やHPへの情報提供〇 「ふくしま教育週間」等を利用した視覚的啓発〇

システム構築による事務負担軽減〇

情報発信によＰＴＡ・地域との連携強化

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Ⅲ： 教育関係機関との連携、地域社会とのコーディネーター的役割の発揮
推進キーワード：マネージメント → タイアップ 【社会的なつながり】者

役員会 〇 県事務研活動の方向性や成果と課題の共有化、協議検討○ 「県事務研ビジョン」の見直しと「グランドデザイン」再構築
理事会（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝⅣ関連）

2024

2023

2022

2021

2020

具体的行動指標2019〇 教育関係機関との連携強化

担当主体

2018

推進目標と迫るための具体的役割

年度（西暦）
成果指標○【次期研修計画策定作業前までに】・ 学校事務の執務条件整備の要望。

理 理事会ブロック会 〇 支部の状況等の情報提供と共有化
事
・ 学校事務職員の専門性と職務の明確化。
〇 「県事務研ビジョン」「グランドデザイン」の見直し（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ
会長
Ⅳ関連）
事 副会長
務 事務局長 ○ 教育関係機関との連携（県教委訪問・教育懇談会等）
局
事務局次長 〇 専門委員会の活動を調整し、推進・支援する〇 家庭及び地域住民との連携・協力を推進する
事務局員 〇 情報委員会作成記事等のHP掲載〇 「地域とともにある学校」と学校事務についての検証（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ
県Ⅳ関連）事
プランニング〇 重要課題「説明責任」と学校事務運営評価及び自己評価に関する研務究・研修を推進する （研究推進と連携）
研〇 自己評価の指標としての活用に「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ ｱｼｽﾄｼｰﾄ」の提案・推進を行う（プランニングと連携）（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝⅣ関連）

研究推進「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝｱｼｽﾄｼｰﾄ」の継続的な推〇 学校評価に基づき、学校事務組織・運営につ 専
門〇
進（「学校事務の共同・連携実施組織」での活用推進）
いて見直す
委〇 「地域とともにある学校」についての研修実施
員
研修企画
会
学校評価をはじめ学校事務に関する評価項目に基・づき見直す〇 支部や個人の実践例なども含めて紹介し、具体的内容等、学校事務情報に関する情報提供をする〇 専門委員会の活動を紹介し、県事務研の取組みについて広報する「県事務研ビジョン」と「グランドデザイン」の再構築

第５次長期研修計画
重点課題の研究・推進○

学校の財務・情報を総括する専門職として学校事務職員を位置づける。

〇ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾃﾞｻﾞｲﾝと「地域とともにある学校」における学校事務の研究・研修の検証。

○

学校経営事務の評価項目や人事評価制度における自己評価のための資料提供○「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝｱｼｽﾄｼｰﾄ」の活用推進。

〇「地域とともにある学校」についての意
識改革とｸﾞﾗﾝﾄﾞﾃﾞｻﾞｲﾝ

県事務研の具体的活動内容や課題等詳細の記事制作○ 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ ｱｼｽﾄｼｰﾄ」の活用促進のための情報発信〇〇 市町村教委や校長会等関係機関と連携した組織づくり
市支 ・校長会や教頭会との合同研修会や、研究会等での〇 校長会・教頭会等との合同研修や定期的連携研修を実施する
町部
指導助言者の協力を求めるなど、連携・支援体制を村事強化する。
事務支部事務研
務 研 ・ 活動状況を広く伝え、学校事務理解に努める。
研 ／ 〇 個人の実践や研究等を集約し、共有化体制を 市町村事務研

確立する
・
例示

優れた研究活動を集約し、事務システム等の情報提供及び定着化を図る。事務の標準化を推進し、学校・地域ぐるみで学校事務の一層の確立を図る。

・ 「ふくしま教育週間」や「学校財務ｳｨｰｸ」を利用し例示て、学校事務職員の役割や財務情報資料をまとめて視覚的啓発を行う。

主体的な関わりによる連携強化とコー
ディネータ－的役割の発揮〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行シート」による実践とふりかえり（マネジメントサイクルによる）〇 地域との連携について、関係機関や教職員との調整を行う

各種会議で学校事務に関する情報を提供し、理解の深化を図る
ＨＰや学校だよりに事務情報を掲載する。
保護者向けの事務だよりの発行を目指す。
ＰＴＡ活動を通して専門職としての学校事務職員の仕事を理解してもらえるよう積極的に関わる。

〇〇 標準化の具体的内容や期間目標を明確にしてすすめるにその必要性も含め研究を推進する会
員 ・・・

市町村教委や校長会と連携組織を活用した事務改善〇 地区Webサイト等での情報掲載〇 学校事務の仕事について自ら発信できるよう
・

〇

会員

〇 情報発信に関する作業や文書作成等を行う〇 学校支援・学校ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ等に関する情報提供や事務処理を行う〇 地域の教育力向上の視点で、地域と連携した自校の取り組みを提案する

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Ⅳ： キャリア形成に向けた研修体系整備と職務の再編・充実推進者

公立小中学校事務職員年間研修等一覧「研修プログラム」「研修カリキュラム」の作成・更新。県教委へ提出と要望活動。

県事 〇 「第五次長期研修計画」の実践並びに検証と「次期研修計画（案）」の策定への取組み
務
研・ 「事務をつかさどる」と規定されたことを受け、県事務研の活動方向を示し、次期研修計画へ反映させる。

理 理事会ブロック会 〇 支部事務研の課題や活動状況を把握し、研修プログラム等の情報の共有化を図る事〇 「県事務研ビジョン」「ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾃﾞｻﾞｲﾝ」の見直し
会長（ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝⅢ関連）
副会長
事 事務局長 〇 次期研修計画策定に向けての方向性の検討
務〇 学校事務職員の研修に関して継続的に要望する
局
事務局次長 〇 専門委員会の活動を調整し、推進・支援する事務局員 〇 講師派遣事業の連絡調整〇 次期研修計画のﾃｰﾏや内容等について検討策定
プランニング〇 「研修ｶﾞｲﾄﾞﾌﾞｯｸ」の作成〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ ｱｼｽﾄｼｰﾄ」活用情報収集、自己目標・手立て等情報提供
研究推進〇 第五次長期研修計画重点課題研究
専
門〇 研修会・研究大会において教育関係機関の方を講
委 研修企画師等に依頼し、「チーム学校」について理解を深員
めあう会〇 研修会・研究大会や県事務研の具体的活動、学校事務に関する内容等について情報提供する○ 各専門委員会の調査等への協力（データ処理等）

・
例示 ・

学校経営に積極的に参画し、研修で学んだことを参考に事務改善を行う。
研修で得た知識を必ず学校現場に生かし成果を上げる。

【次期研修計画策定作業前までに】〇体系的研修・初任者研修・学校事務の共同・連携実施グ
ループ長（ﾘｰﾀﾞｰ）研修の実現〇 次期研修計画の策定〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行ｼｰﾄ」「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ ｱｼｽﾄｼｰﾄ」の活用手段の共有化〇 専門研修の充実と教育団体との共通理解〇 県事務研の具体的活動内容や課題等詳細の記事制作〇 調査・研究データの管理〇 展開・ ルーチンワークの定着
・ 教育関連法規の習得
支部事務研 ・ コミュニケーション能力の伸長
市町村事務研 ・ マネジメント能力の伸長
・ 「研修ｶﾞｲﾄﾞﾌﾞｯｸ」の活用〇 学校事務の基盤整備〇 支部間連携による研修等の実施〇 研修のキャリアアップ〇 「ｱｸｼｮﾝﾌﾟﾗﾝ会員実行シート」による実践とふり〇 自己研修の遂行
積極的に研修会に参加し、自校で生かせる学校事務の知識や教養を深める。

〇 「県事務研ビジョン」と「グランドデザイン」の再構築

研修プログラム・カリキュラムに基づいた活動の〇 各支部の課題解決と研修会等の充実

会
員 ・成果指標イン」再構築

情報

市支町 部 ・ 基礎実務研修や経験年数別研修など、各支部や地域の課題解決のための取り組みや研修会を計画し実施する。
村事・
各種研修会等への参加啓蒙。
事務務研 ・スキルアップを目指した研修の体系化と実施。
研／〇 情報の共有化を図る
・ 支部に関する情報、学校財務や福利厚生、及び教材教具に関する例示情報提供など、会員相互の交流と共通理解を図る。

2024

人事評価制度に関連した職務内容の検証と体系的研修の検討

理事会 〇 「県事務研ビジョン」の見直しと「グランドデザ議検討

2023

役員会 〇 県事務研活動の方向性や成果と課題の共有化、協2022

学校事務職員の専門研修体制の整備を目指す取組み

2021

具体的行動指標

2020

・担当主体

2019

〇

【未来へのつながり】

年度（西暦）
2018

推進目標と迫るための具体的役割〇

キーワード：つかさどる → キャリアアップ

かえり（マネジメントサイクルによる）〇 実務研修への積極的参加

会員〇 自校の教職員に必要な研修を企画・運営する〇 学校経営に積極的に参画し、研修で学んだことを参考に事務改善を行う〇 事務改善と資質向上