Kepada Penduduk Asing
di Jepang
Informasi Terkait Sistem
Nomor Individu dan Kartu
Nomor Individu (MyNumber Card)

Januari 2023

Kementerian Urusan Dalam Negeri dan Komunikasi Jepang
Badan Digital

Terkait Nomor Individu (My Number) Nomor Individu (My Number) digunakan dalam prosedur administrasi
perundang-undangan di Jepang, seperti untuk jaminan sosial, pajak, dan
penanggulangan bencana. Untuk itu, Nomor Individu yang terdiri dari 12 digit
akan diberikan kepada Anda saat Anda mendaftar kependudukan untuk pertama
kalinya setelah tiba di Jepang.
 Nomor Individu adalah nomor unik untuk setiap orang, dan pada dasarnya
nomor tersebut akan berlaku seumur hidup.
 Nomor yang sama akan digunakan bahkan setelah Anda meninggalkan Jepang
sekali dan kembali ke Jepang untuk mendaftar kependudukan. Nomor tidak
dapat diubah sesuai keinginan Anda.

Pemberitahuan terkait Nomor Individu akan dikirimkan ke alamat Anda
melalui surat pos (surat dengan amplop resmi)
 Sekitar 2-3 minggu setelah mendaftar kependudukan di kantor wilayah (ward office/cityhall) untuk pertama kalinya di Jepang, Anda akan menerima surat seperti yangditunjukkan di bawah ini pada alamat sesuai dengan kartu kependudukan Anda.

Tampak Depan

Tampak Belakang Surat ini akan dikirimkan melalui pos. Jika Anda tidak berada di rumah pada saat
pengiriman, staf kantor pos akan memasukkan “pemberitahuan belum
menerima surat" ke dalam kotak pos Anda. Setelah melihat "pemberitahuan
belum menerima surat" tersebut, silakan hubungi kantor pos agar dokumen
dikirimkan kembali ke alamat tempat tinggal Anda, atau Anda bisa langsung
datang ke kantor pos untuk menerimanya. Jika surat tidak sampai di alamat
Anda atau tidak dapat Anda terima, silakan hubungi kantor wilayah (wardoffice/city hall) tempat Anda mendaftar kependudukan.

１ Di dalam amplop terdapat Pemberitahuan Nomor Individu (KojinBangou Tsuuchisho) seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

12 digit ini adalah“Nomor Individu”Anda“Kode QR permohonan
Kartu Nomor Individu”ini
digunakan untuk
mengajukan permohonan
Kartu Nomor Individu.
“Nomor ID Pendaftaran”ini
digunakan untuk mengajukan
permohonan Kartu Nomor Individu
dan mengkonfirmasi statuspendaftaran.

●Pemberitahuan Nomor Individu dapat digunakan untuk mengecek Nomor Individu Anda.
●Pemberitahuan Nomor Individu tidak dapat digunakan sebagai "dokumen untuk
membuktikan Nomor Individu " atau "dokumen verifikasi identitas".
●Anda dapat mengajukan permohonan Kartu Nomor Individu dengan menggunakan kode
QR permohonan Kartu Nomor Individu.
*Kode QR adalah merek dagang yang terdaftar di perusahaan Denso Wave Jepang.

★Penting★
 Kecuali untuk prosedur pajak di tempat kerja Anda, Anda dilarang oleh undang-undang
untuk memberi tahu Nomor Individu Anda, menanyakan, atau mencatat Nomor Individu
orang lain. Jika Anda dimintai Nomor Individu, harap konfirmasikan tujuan penggunaannya
dengan pihak lain.
 Jika terdapat perubahan pada "alamat", "nama", "tanggal berakhirnya masa tinggal" yang
dicetak sebelumnya pada "Formulir Permohonan Kartu Nomor Individu" yang dilampirkan
bersama dengan Pemberitahuan Nomor Individu, atau "tanggal berakhirnya masa tinggal"sudah berlalu, maka formulir pendaftaran tersebut tidak dapat digunakan lagi.
 Jika "tanggal berakhirnya masa tinggal" pada Formulir Permohonan Kartu Nomor Individu
sudah dekat (tersisa sekitar 1 bulan), mohon jangan gunakan formulir pendaftaran tersebut.
Setelah memperbarui masa tinggal Anda di kantor Imigrasi Daerah, dan setelahmendapatkan Formulir Permohonan Kartu Nomor Individu yang baru dari kantor wilayah(ward office/city hall) tempat Anda mendaftar kependudukan, silakan ajukan permohonan
Kartu Nomor Individu.

２

Terkait Nomor Individu (My Number)
１．Apa itu Kartu Nomor Individu (My Number Card)? ｂ
 Kartu Nomor Individu adalah dokumen identitas resmi yang dapat digunakan
secara langsung saat tatap muka maupun secara online.
 Selain nama, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin, dan informasi lainnya yangtercantum di dalam kartu, terdapat juga foto wajah Anda.
 Untuk penduduk asing, Kartu Nomor Individu akan diterbitkan setelah identitas
Anda dikonfirmasi menggunakan dokumen verifikasi identitas yang memuat fotowajah Anda, seperti paspor.
 Pengajuan permohonan diperlukan untuk mendapatkan Kartu Nomor Individu.

Tampak depan

Tampak belakang

masa berlaku kartu

氏名番号 花子

住所○○県□□市△△町◇丁目○番地▽▽号
性別

平成元年 3月31日生□□市長

女

My Number

1234 5678 9012

2025年 3月31日まで有効

氏名 番号 花子

（裏面）
0123456789ABCDEF

平成元年 3月31日生

1234

Keuntungan Memiliki Kartu Nomor Individu
 Dapat digunakan untuk mengkonfirmasi Nomor Individu dan identitas Anda dengan satu kartu.
 Dapat digunakan sebagai kartu asuransi kesehatan.
 Dapat digunakan untuk pendaftaran secara online untuk berbagai prosedur administrasi. Anda
bisa mendapatkan berbagai sertifikat seperti salinan kartu kependudukan di minimarket dan
sertifikat pendaftaran stempel. *Konten layanan bervariasi menurut wilayah.
 Dapat digunakan untuk mengajukan permohonan untuk izin tinggal secara online.

★Penting★
 Jika terdapat perubahan pada "alamat" atau "nama" Anda, dalam waktu kurang dari 14 hari Anda
harus datang ke kantor wilayah (ward office/city hall) tempat Anda mendaftar kependudukan, danmeminta untuk mencantumkan informasi terbaru di bagian depan kartu.
 Kartu Nomor Individu memiliki masa berlaku, sehingga jika Anda tidak melakukan perpanjangan dikantor wilayah sebelum masa berlakunya habis, Kartu Nomor Individu Anda tidak akan berlaku lagi.
 Jika Anda kehilangan Kartu Nomor Individu, mohon segera melapor ke polisi dan kantor wilayah.
 Jika Anda kehilangan Kartu Nomor Individu, mohon segera hubungi nomor bebas pulsa (*) di bawah
ini untuk menonaktifkan Kartu Nomor Individu.
*Silakan merujuk ke halaman 5 untuk waktu dan bahasa yang tersedia selain dalam bahasa Jepang.

■Bahasa Jepang ☎ 0120-95-0178■Bahasa Asing ☎ 0120-0178-27

・Hari kerja 9.30-20.00
・Sabtu, Minggu, Hari Libur 9.30-17.30(Tidak termasuk libur akhir tahun dan tahun baru.)*Penonaktifan sementara karena kehilangan KartuNomor Individu
24 jam sepanjang hari, 365 hari sepanjang tahun

・Bahasa yang tersedia:
Bahasa Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol,Portugis, Thailand, Nepali, Indonesia, Vietnam,
Tagalog３２．Cara Permohonan Kartu Nomor Individu (My Number Card)
Anda bisa mengajukan permohonan Kartu Nomor Individu dengan empat
cara berikut!

Smartphone（Hanya dalam Bahasa Jepang）❶ Ambil foto wajah Anda dengan smartphone (Anda juga dapat mengambil fotosaat melakukan pendaftaran)❷ Baca kode QR permohonan Kartu Nomor Individu yang tertera padaPemberitahuan Nomor Individu dengan smartphone Anda
❸ Daftarkan alamat email Anda pada situs web permohonan yang ditampilkan❹ Setelah menerima URL situs web pemohon di alamat email Anda, mohon unggah
Kode QR
foto wajah Anda, masukkan informasi yang diperlukan, dan selesaikan pengajuan permohonan

PC（Hanya dalam Bahasa Jepang）❶ Ambil foto wajah Anda dengan kamera digital❷ Masukkan nomor ID permohonan (23 digit) pada *situs
web permohonan dan daftarkan alamat email Anda
❸ Setelah menerima URL situs web pemohon di alamat email
Anda, mohon unggah foto wajah Anda, masukkan informasi
yang diperlukan, dan selesaikan pengajuan permohonan
Nomor ID permohonan*(https://net.kojinbango-card.go.jp/SS_SERVICE_OUT/FA01S001Action.do )（23 digit）

Mesin Pas Foto
❶ Pilih “Permohonan Kartu Nomor Individu”pada layar sentuh❷ Masukkan biaya pengambilan foto, dan baca kode QR permohonan
Kartu Nomor Individu yang tertera pada Pemberitahuan Nomor Individu
dengan barcode scanner❸ Ikuti petunjuk di layar dan masukkan informasi yang diperlukan❹ Ikuti petunjuk di layar, ambil foto wajah Anda, kirim foto tersebut, danselesaikan pengajuan permohonan

Kode QRPos❶ Lengkapi informasi yang diperlukan pada Formulir Permohonan Kartu Nomor Individu yangdilampirkan bersama dengan Pemberitahuan Nomor Individu, dan lampirkan foto wajah
Anda yang diambil dalam 6 bulan terakhir.
❷ Selesaikan pendaftaran dengan memasukkan dokumen pada amplop untuk
pengiriman balik yang terlampir, kemudian mohon kirimkan dokumen melalui pos.

Amplop untukFormulir Permohonan
Foto Wajah
pengiriman balik
Kartu Nomor Individu
Silakan merujuk pada situs web untuk Formulir Permohonan Kartu Nomor
Baca kode QR ini untuk
Individu selain dalam bahasa Jepang.
akses ke situs web ⇒４

Jika Anda memiliki pertanyaan,mohon hubungi nomor berikut
Nomor bebas pulsa multibahasa☎ ０１２０－０１７８－２７Terkait Kartu Nomor Individu (My Number Card) dan
penonaktifan sementara Kartu Nomor Individu◆Bahasa Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis
・ Melayani 24 jam*dari 20.00-9.29 hari berikutnya, hanya menerima
permohonan terkait penonaktifan sementara My Number Card.
◆Bahasa Thailand, Nepali, Indonesia
・9.00-18.00◆Bahasa Vietnam, Tagalog
・10.00-19.00☎ ０１２０－０１７８－２６Terkait Sistem Kartu Nomor Individu (My NumberCard）◆Bahasa Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis,Vietnam, Thailand, Indonesia, Tagalog, Nepali
・Hari kerja 9.30-20.00
・Sabtu, Minggu, dan hari libur 9.30-17.30（Tidak termasuk libur akhir tahun dan tahun baru）

５