2022 年度

7⽉

総部会定例会議事録

⽇時：2022 年 7 ⽉ 20 ⽇ 18:30 ~ 19:15

出席団体

1. 学⽣課からのお知らせ
定例会後に部内への周知を要請

1-1.夏季休業期間中における施設利⽤について①8/11(⽊) ~ 16(⽕)：体育施設(体育館・テニスコート・野球場・陸上競技場を希望される
場合は、申請書の許可により使⽤可能)※⼀⻫休業および停電のため

・申請内容は 7/7 12:44 のメールで通知済み
・課外活動終了後はその⽇ごとに参加者と課外活動記録表を所定の Google From から提出

②8/24(⽔) 12:00 ~ 25(⽊)終⽇：講義棟
8/25(⽊)は学内すべての施設で⾳出し禁⽌※M1 ⼊試準備・M1 ⼊試のため③8/26(⾦) ~ 27(⼟)：体育施設を除く学内全ての施設(体育館・テニスコート・野球場・陸上競技場は利⽤可能)※オープンキャンパスのため④8/16(⽕) ~ 21(⽇) (予定)：体育館・武道場・クラブハウス集会室8/20(⼟) ~ 21(⽇)：野球場・グラウンド※ABU アジア・太平洋ロボコン 2022 のため⑤8/11(⽊)〜15(⽉)：受変電設備点検を実施

1-2.2022 年度の課外活動団体について※メンバーが増えた場合、該当学⽣へ印鑑を持ち学⽣課に来るように伝達

1-3.課外活動の設備について活動施設の設備に不具合がある場合は、学⽣係へ連絡
特に活動届を提出し、通常の活動施設外での設備については、活動前に確認されることを推奨。
※暑い季節故、エアコン等の故障等が発⽣した場合、我慢せずに申告して欲しいとのこと

1-4.体育館の荷物について
・体育館の⽞関周辺で私物が置きっぱなしになっている

・体育館に置いてある私物は必ず持ち帰る(靴箱、傘⽴て、ロッカー等は荷物置き場ではない)・2022 年７⽉ 31 ⽇(⽇)までに移動をしていない荷物は、学⽣課で処分
・体育館は共通の場所で授業でも利⽤ので課外活動団体で使⽤する物は部室等で保管

1-5.熱中症について
学⽣課で体育館の冷凍庫に保冷剤、氷を常備。熱中症対策にご利⽤くださいとのこと
各サークルで冷凍庫を利⽤可能だが 1 団体で冷凍庫を独占しないよう協⼒〈注意喚起〉
・気象計を設置しているので随時確認の上、＜温度３１度以上＞または＜厳重警戒以上＞表⽰の場合は、利⽤を中⽌すること・休み明けは激しい運動をしない
・体調が悪いときは無理をしない

1-6.技科⼤ TECH フェスティバルイベントについてメールで流したオープンキャンパスの地域向けイベントとして・2021 年度からオープンキャンパスを Web オープンキャンパス、実地オープンキャンパス
及び地域向けイベントにリニューアル・地域向けイベントは本学が主催で⾏うイベントを集め「技科⼤ TECH フェスティバル」として実施
⽇時：10/29(⼟)
内容：⼩中学⽣向け体験学習教室
参加を希望する団体は、7/29(⾦)までに学⽣係まで連絡
参加は午前のみ・午後のみでも問題無し

1-7.その他
・8 ⽉の施設予約は本⽇の 7 ⽉の定例会の前の机に使⽤予定表が置いてあるので、そちらに記⼊・9 ⽉以降の施設予約について予約開始⽇を随時メール連絡・課外活動⽤レターボックスについて
夏季休業前に課外活動⽤レターボックスの中⾝を確認、回収

追加連絡
・体育館スポットクーラー⽤電⼯ドラム
先⽇電⼯ドラムの電源が解ける事案が発⽣
南北に電源が 20A ずつあり、スポットクーラーが 11A で電源容量をオーバーしないように注意

・課外団体活動届
1 週間前期限厳守、期限が守られないと認められない可能性がある

2. リーダーズ研修会について
総部会原⽥さんより

2-1.議題について
議題①
・新⼊⽣歓迎会で実施する内容について→新⼊⽣歓迎会について他の案を募り、多くの新⼊⽣にサークルに興味を持ってもらう※討論ではその内容・アイディアについて議論

議題②
・定例会の実施⽅法について→対⾯・オンライン実施の混同に不満を持っていないか、またその改善案について※討論ではその内容・アイディアについて議論

2-2.出⽋アンケート
本⽇の定例会後にメールにて送付
・回答事項：サークル名、部⻑及び次期部⻑のフルネーム
・回答期限：7/27(⽊) 23:59

2-3.その他連絡
・メールにて 7 ⽉の定例会のスライドと⼀緒に企画書を添付して送信するので内容の確認
・⽇程が 9/28（⽔）に決定
・出席について出席できなくなった場合は総部会まで連絡・メールの確認について
8 ⽉ 9 ⽉の定例会は⾏われないためリーダーズ研修会の連絡はメールで⾏うため、1 週間に⼀度は確認を・当⽇のスケジュール
メールに送付された企画書を確認

質疑応答
Q. ⾃動⾞研究部：次期部⻑が決まっていない場合の書類の記⼊A. 総部会原⽥さん：現段階で確定していなければ次の代の⽅であれば問題無いので⼀旦記⼊を

3.ソフトテニスサークル設⽴について
活動⽬的
コロナ化においてオンライン授業の普及や⽂化祭などの縮⼩開催から技科⼤内における学年及び系間の交流機会の減少が顕著である。そこでソフトテニスサークルを設⽴し男⼥関
係なく参加しやすいソフトテニスを通して学年及び系間の交流を活性化したい
設⽴⽬的

・試合形式(ダブルス)を⾏うために、少なくとも 4 ⼈必要
・定期的な運動習慣の確⽴
・定期的なコミュニケーション機会の提供
これらをサークルとして活動することで確保可能

活動概要
・活動⽇：週 2 回(⽉⽊)
・活動時間：18:00 ~(21:00)
・活動場所：テニスコート(1~3 ⾯利⽤)
・活動内容
各個⼈のウォーミングアップ：30 分程度
全体練習：1~1 時間 30 分程度
試合形式：1 時間程度
※硬式テニス部の活動(⽉曜 18:00~)を考慮する必要有予算

年間スケジュール
前期(4 ⽉上旬~8 ⽉上旬)*
・練習，試合形式
・新⼊⽣歓迎会
夏季休業期間(8 ⽉上旬~10 ⽉上旬)
・⾃主練習期間
後期①(10 ⽉上旬~12 ⽉下旬)*
・練習，試合形式
冬季休業期間(12 ⽉下旬~1 ⽉上旬)
・⾃主練習期間
後期②(1 ⽉上旬~2 ⽉中旬)*
・練習，試合形式
・追出し会

春季休業期間(2 ⽉中旬~4 ⽉上旬)
・⾃主練習期間＊テスト期間 1 週間前~テスト期間終了までを⾃主練期間とする

設⽴の承認決議
・全体の 2/3 の承認よりソフトテニスサークルの設⽴決定

4.会計からのお知らせ
総部会林⽥さんより

4-1.予算会議
サークル⽀援⾦の内訳
項目

金額

基本分予算総額¥2,000,000 基本支援金＋団体員数支援金¥

1,000,000 \25,000×40団体

基本支援金総額

団体員数支援金総額¥

備考

1,000,000

繰越金予算総額¥

2,068,821

合計¥

4,068,821※先週各団体に送付したものと同⼀

訂正：繰越⾦予算総額 \2,068,821→\2,069,141

各団体の配布上限額※先週各団体に送付したものと同⼀

投票システムにて、各団体代表者 2 名が投票
→出席団体の 2/3 以上の承認より可決

4-2.物品購⼊計画書について
本年度の物品購⼊の予定を把握するため，物品購⼊計画書を提出 (全団体対象)
記⼊事項
・本年度のサークル⽀援⾦基本⽂配分上限額

・本年度購⼊予定の物品および⾦額(現段階でのおおよその⾦額でよい)
書式：本⽇メールにて記⼊書類を配布
記⼊⽅法：配布書類の別シートにある記⼊例を参照
提出⽅法：Google From に Excel 形式で提出
ファイル名：＜サークル名＞R4 年度物品購⼊計画書.xlsx

4-3.繰越⾦予算の申請希望について・繰越⾦予算を希望する団体は繰越⾦予算申請希望書および繰越⾦会議⽤発表スライドを提出
・本年度の繰越⾦予算総額：\2,069,141
・本年度の申請対象外団体：⼆輪部，⽔泳部，空⼿道部，フットサル部，モータースポーツ
クラブ，留学⽣スポーツクラブ，アカペラサークル，競技⿇雀部，TUT ものづくりサークル，ボランティア部，Take off

申請希望書について
記⼊事項
・本年度サークル⽀援⾦基本配分上限額
・購⼊希望の物品および申請希望額
・物品購⼊の⽬的
書式：メールにて記⼊書類を配布(Excel 形式)
記⼊⽅法：配布書類の別シートにある記⼊例を参照
提出⽅法：Google From に Excel 形式で提出
ファイル名：＜サークル名＞R4 年度繰越⾦予算申請書.xlsx

発表スライドについて
記⼊事項
・本年度のサークル⽀援⾦基本配分上限額
・基本分予算による購⼊計画 (購⼊計画書と同程度の内容)
・繰越⾦予算による購⼊希望物品
・繰越⾦予算の申請希望額
・申請理由 (購⼊⽬的)
・その他 (必要に応じて各団体で⼯夫)
書式：PowerPoint (.pptx) スライド⽐ (4:3)
提出⽅法：Google From に PowerPoint 形式で提出
ファイル名：＜サークル名＞R4 年度繰越⾦会議⽤発表スライド.pptx

提出場所及び提出期限
・購⼊物品計画書
提出先：Google Form
URL：https://forms.gle/NgRQK622HRjCK27w6

期限：2022 8/21(⽇)23:59 まで
・繰越⾦申請および発表スライド
提出先：Google Form
URL： https://forms.gle/gD2cZ1wvFyFvGed7A
期限：2022 8/21(⽇)23:59 まで

4-4.繰越⾦予算会議について
開催⽇：10 ⽉定例会内
出席⼈数：各団体 2 名
内容・申請団体による発表
・申請希望物品に対する承認会議
・申請団体への投票※詳しい内容については総部会予算規約を参照

質疑応答
Q. (どなたの質問か不明)：繰越⾦予算の物品について団体の加⼊する保険も申請可能か
A. 総部会林⽥さん：問題無い

5.今後の予定
10 ⽉定例会内(10/19(⽔) 18:30~：対⾯にて開催)・繰越⾦予算会議
・R4 年度中間決算申請のお知らせ

11 ⽉定例会内
・R4 年度中間決算承認会議

12 ⽉定例会内
・R4 年度中間決算配布のお知らせ
・R4 年度期末決算申請のお知らせ