研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4. 変更申請編
変更申請とは採択後の課題の内容（研究経費又は研究組織）に変更がある場合に申請を行います。

変更申請のフロー

研究機関

配分機関

変更申請の作成
差戻し

一時保存

一時保存

提出

受理
不受理

提出
引戻し

引戻し※

不受理

差戻し

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理前まで可能

4-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

操作の概要
 新規の変更申請
採択後の課題情報に対して、変更申請ができます。
→「4.1 新規の変更申請」

 一時保存中の入力再開
入力途中で一時保存した変更申請に対して、入力再開ができます。
→「4.2 一時保存中の入力再開」

 申請内容の確認
変更申請の提出後に申請内容の確認ができます。
→「4.3 申請内容の確認」

 変更申請の引戻し
変更申請の引戻しができます。
→「4.4 変更申請の引戻し」

 変更申請の削除
変更申請を削除できます。
→「4.5 変更申請の削除」

4-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.1 新規の変更申請
採択後の課題の内容に変更がある場合に、新規に変更申請する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「新規」を選択

変更申請に当たっての注意事項(4) 注意事項の確認

変更申請(5) 申請内容の入力

変更申請登録完了(6) 変更申請の登録完了

4-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックします。

4-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 採択課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

4-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがない場合、新規の変更申請が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録済」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「年度終了」かつ申請の種類が「修正依頼中（採択課題）」の場合。

4-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「新規」ボタンをクリックしてください。

4-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 注意事項の確認[ 変更申請に当たっての注意事項 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①注意事項を確認してください。
②「承諾して申請する」ボタンをクリックしてください。

4-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(5) 申請内容の入力[ 変更申請 ] 画面が表示されます。

①修正②タブを選択

③クリック
④クリック

現時点での課題の内容が初期値として表示されます。
①修正が必要であれば、研究開発課題名を修正してください。
研究開発課題名または研究目的に丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。
使用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。
②各タブ(【基本情報】～【研究経費・研究組織】)を選択してください。
なお、公募によってタブ構成や入力項目が変わります。
③一時保存を行いたい場合は、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
④必要なタブの入力後、「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
4-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 必須項目未記入、又は入力内容に誤りがあった場合クリック後にエラー表示が出ます。
×マークがついている項目を修正し、再度「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
変更申請書のプレビュー◦「申請書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された変更申請書をPDF形式で出力することができます。

【基本情報】タブ
修正したい項目を修正してください。
研究目的と研究概要は、テキストエリアへの入力、もしくはファイルの添付をお願いします。項目欄に「必須」と表示していませんが、どちらか一方を入力しない場合、エラーになります。

4-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編【研究経費・研究組織】タブ

①修正

③確認

②修正

①各年度の研究経費を入力してください。
なお、合計欄の金額が「1.費目ごとの上限と下限」の範囲内であることを確認してください。
配分機関の「費目項目設定」でアップロード可が設定されていれば、研究経費は入力だけでなく、添付もできます。アップロード可が設定されていない場合は、アップロード欄は表示されません。
②課題に参加するメンバー（研究分担者）がいる場合は「行の追加」リンクをクリックして追加し、研究代表者、研究分担者に研究初年度の研究経費を入力してください。

4-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
なお、研究代表者、研究分担者に入力する研究経費の合計が「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額と一致している必要があります。
（例）初年度の直接経費 100,000 円，間接経費 50,000 円研究代表者：直接経費 60,000 円，間接経費 30,000 円
研究分担者：直接経費 40,000 円，間接経費 20,000 円③差額の欄が 0 円になっていることを確認してください。
初 年 度 の 申 請 額 ：「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額です。
研 究 者 ごとの合 計 金 額 ：「2.研究組織情報の登録」に登録されている研究代表者、研究分担者に入力した研究経費の合計金額です。
差額：（初年度の申請額）－（研究者ごとの金額合計）④研究機関に所属していない研究者は、経理事務担当者を入力します。

閲覧・編集権限◦

研究組織情報の登録にて研究メンバー（研究分担者）を追加したとき、閲覧・編集・権限なしの権限を研究分担者に対して設定することができます。
編集：提出はできませんが、一時保存中の応募課題を修正することが可能です
閲覧：修正はできませんが、提出前に閲覧することが可能です
なし：修正もできず、また提出するまで閲覧することはできません

4-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(6) 申請の登録完了[ 変更申請登録完了 ] 画面が表示されます。

提出した変更申請は配分機関に届きます。

新規に変更申請を登録する手順は以上です。

4-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.2 一時保存中の入力再開
申請中の応募に対して、一時保存中の変更申請の入力を再開する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「入力画面」を選択

変更申請(4) 申請内容の入力

変更申請(入力内容の確認)(5) 入力した申請内容を確認

変更申請登録完了(6) 変更申請の登録完了

4-14＞課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがある場合、変更申請の編集が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「変更申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。

・課題の状態が「交付決定額/契約額登録済」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「変更申請中」「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「年度終了」かつ申請の種類（ステータス）が「修正依頼中（採択課題）」の場合。
※引戻し/差戻しを行っている場合、「変更申請中」でも編集が可能です。

4-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

4-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 申請内容の入力[ 変更申請 ] 画面が表示されます。

後の手順は、P.4-9「4.1 新規の変更申請 (5)申請内容の入力」以降を参考に進めてください。

4-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.3 申請内容の確認提出した変更申請に対して、申請内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「閲覧」を選択

変更申請情報照会(4) 申請内容の確認

4-20

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

ステータス履歴照会◦

変更申請の登録日時や承認日時など操作履歴を確認できます。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、変更申請が提出されるまでボタンは表示されません。

4-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 申請内容の確認

4-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.4 変更申請の引戻し変更申請の引戻しを行う手順について説明します。

画面トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞

応募/採択課題一覧(2) 採択課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 引戻し申請の提出完了

4-26

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 採択課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の変更申請のみ引戻しが可能です。

4-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

4-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.5 変更申請の削除
変更申請の削除を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 採択課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「削除」を選択

変更申請削除確認(4) 削除する変更内容を確認

変更申請削除確認(5) 変更申請情報の削除完了

4-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 変更申請の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック

削除可能条件○ 提出前に一時保存した変更申請のみ削除可能です。
○ 一度提出すると、引戻し及び研究機関、配分機関から差戻されたとしても削除できません。

4-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 入力内容の確認[ 変更申請（辞退/留保/中止） ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除する変更内容を確認してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

4-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 変更申請(辞退/留保/中止)削除完了 ] 画面に「申請を削除しました。」と表示されます。

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