平成 30 年度 7 月 総部会定例会議事録
日時 :場所 :7 月 17 日(火) 18:12~19:23
講義棟 A2-201
出席団体 : 45 団体
欠席団体 :

系統

体育系

団体名

出席

1 団体

系統

団体名

出席

空手道部

〇

アカペラサークル J.U.S.T.

〇

弓道部

〇

アナログげ～む倶楽部

〇

剣道部

〇

アニメーション＆コミック研究会〇

硬式テニス部〇

おちゃのかい

〇

硬式野球部

〇

競技麻雀部

〇

サッカー部

〇

軽音楽部 D7sus4

〇

水泳部

〇

国際交流クラブ〇ソフトテニス部〇

コンピュータクラブ

〇

卓球部

〇

自動車研究部〇

トライアスロン部〇

ｼﾞｬｸﾞﾘﾝｸﾞｻｰｸﾙ じゃぐだらりん

〇

波のり部

〇

JAZZ 研究会

〇

軟式野球部

〇

将棋部

〇

バスケットボール部

〇

吹奏楽団

〇

バドミントン部

〇

総合文化部

〇

バレーボール部〇

ダンスサークル gille workers〇

フットサル部〇

TUT ものづくりサークル

〇

武道部

〇

豊橋建築サークル TYACC〇

ボウリング部〇

豊橋日曜学校〇モータースポーツクラブ

〇

二輪部

〇

ラグビー部

〇

ボランティア部

〇

陸上競技部

×

模型部(TuT)〇

留学生スポーツクラブ〇

ロボコン同好会

〇

学友会

〇

総部会

〇

技科大祭実行委員会

〇

文化系

執行系

議事
1 リーダーズ研修会について総部会のリーダーズ研修会担当の高橋から，リーダーズ研修会について説明があった。主な内容は以下の通り。

1．1 リーダーズ研修会のスケジュールについて
・本年度のリーダーズ研修会は以下の日程で実施する。
日程

9 月 21 日（金）8：50〜17：30 の予定

・当日のタイムスケジュールについての説明があった。

1．2 参加者について・各団体から部長，次期部長の 2 名は参加すること。
・代表者が参加できない場合，代理を立てること。
・大会などやむを得ない事情で出席できない場合，総部会に連絡すること。

1．3 討論会の議題についての承認決議
・リーダーズ研修会における討論会についての説明があった。
・以下の議題について討論を行う。
新入生歓迎会の改善案について
・上記の議題について承認決議をとり，承認された。

2 学生課からのお知らせ
学生課から以下の事項について連絡があった。

2.1 夏季休業期間中における施設利用について
・8 月 1 日（水）〜8 月 9 日（木）講義棟が使用不可（定期試験のため）・8 月 11 日（土）〜8 月 15 日（水）学内全ての施設が使用不可（一斉休業及び停電のため）
・8 月 24 日（金）講義棟，福利施設が使用不可（オープンキャンパスの準備のため）
・8 月 25 日（土）講義棟，福利施設が使用不可（オープンキャンパスのため）・8 月 29 日（水）講義棟が使用不可（修士 1 年入試の準備のため）
・8 月 30 日（木）講義棟が使用不可，各施設で音出し不可（修士 1 年入試のため）

2．2 ネットワークについて
・8 月 11 日（土）〜8 月 14 日（火）学内全通信が停止する。
・8 月 4 日（土）〜8 月 5 日（日）情報通信実験棟，健康支援センター，学生宿舎共用棟，G 棟共用棟の有線通信が停止する。

・8 月 6 日（月）〜8 月 7 日（火）情報通信実験棟，健康支援センター，学生宿舎共用棟，G 棟共用棟の無線通信が停止する。
・8 月 6 日（月）
課外活動共用施設の有線通信が停止する。
・8 月 7 日（火）
課外活動共用施設の無線通信が停止する。

2．3 陸上競技場の整備について芝以外の土部分に草が生えているため以下の対応をすること。
・陸上競技場使用団体
陸上競技場全体の草取り

（芝以外の部分について，活動前に一人 30 株以上）
・団体全体
芝部分を除く陸上競技場全体の踏みならし

2．4 その他
・9 月，10 月の施設予約について予約開始をメールにて連絡する。
・熱中症について・高湿度，または 35 度以上の場合原則運動を中止すること。
・休み明けは激しい運動をしないこと。
・体調が悪い時は無理をしないこと。

3 会計からのお知らせ
会計から以下の事項について連絡があった。

3．1 今後の会計スケジュールについて・購入物品承認会議は以下の日程で開催予定である。
・中間決算：11 月定例会
・期末決算：1 月定例会
・期末決算以降に購入する物品は次年度の予算にて申請すること。

3．2 申請可能物品審議について・決算にて申請する前にその物品が申請可能か判断する機会である。
・飲食物を申請する場合必ず審議に通す必要がある。
・審議は定例会にて実施する。
・審議を希望する際は総部会会計まで連絡すること。その場合は 12 月定例会までに連絡すること（承認会議のため）。

4 繰越予算申請会議
総部会の阪井より、H30 年度繰越金予算申請審議会議についての説明があった。
主な内容は以下の通り。

・今年度の繰越金予算振り分け分（配布総額上限）は\648,371 である。
・申請団体によるプレゼンテーションを行い質疑応答の後に承認決議を行う。
・承認決議は参加団体の 2/3 以上での賛成で承認される。
・全申請団体のプレゼンテーション終了後に投票用紙にて投票を行う。
・定例会終了後に投票用紙の回収を行う。
投票についての注意事項は以下の通りである。
・繰越金予算を渡しても良いと思う団体の欄に「〇」を記入すること。
・1 団体につき 1～3 団体に投票可能である。申請団体は自団体への投票も可能である。
・投票用紙の所定の欄に指定された形で記入していない投票は無効とする。
・用紙の右上に自団体名を忘れずに記入すること。
・投票用紙は定例会終了後、退出時に回収する。
申請した団体と申請物品と繰越予算申請については以下の通りである。
・卓球部
ユニホーム 8 名分（チーム所有）\76,896
・アニメーション&コミック研究会
液晶ペンタブレット \181,440
・アカペラサークル J.U.S.T.
主催ライブ経費 \285,750
・総合文化部
Pioneer DJ XDJ-RX2 \198,000
・波のり部
スポンジボード

3 枚 \120,000

・軟式野球部
硬式キャッチャー防具一式 \49,680
硬式キャッチャーミット \28,727
バットケース \10,350
軟式 M 号球5 ダースセット \25,916

M 球対応バット

ハイパーマッハ \32,174

M 球対応バットビヨンドマックス \46,440

軟式野球バット

ハンターマックス \30,240硬式金属バット

ゴーダ \19,795

合計 \243,322
・留学生スポーツクラブ
ヨネックススタンダード 2
サッカーボール

5個

10 ダーツ \27,090\5,720

懐中電灯 \2,914
プロジェクター \18,999
スポーツ用冷却スプレー

10 本 \9,800

合計 \64,523
全申請団体の承認決議は参加団体の 2/3 以上の賛成により承認された。
その後、投票を行い、H30 年度繰越金の配布額は表 1 の通り決定した。
表 1 H30 年度繰越金配布額
申請団体名

繰越金配布額卓球部\76,896

アニメーション&コミック研究会\0

アカペラサークル J.U.S.T.

\10,153

総合文化部\198,000

波のり部\120,000

軟式野球部\243,322

留学生スポーツクラブ\0

文責：総部会執行部

岡村、蛭川