特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
19

評価書名
姶良市 子ども医療費助成に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、子ども医療費助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども医療費の助成に関する事務姶良市子ども医療費助成に関する条例（平成22年姶良市条例第99号）に基づき、子どもの疾病の早期発見と早期治療を促進し、子どもの健康の保持増進を図るため、子どもに係る医療費の助成を行う。
姶良市子ども医療費助成に関する条例及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号。以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

・子ども医療費助成の受給資格の登録申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務
・子ども医療費助成の受給資格の登録した事項の変更の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務
・子ども医療費助成金の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務
・子ども医療費助成金の返還、その返還に係る事実についての審査又はその返還に対する応答に関する事務・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本・総合福祉WEL+・中間サーバー・MICJET番号連携システム

２．特定個人情報ファイル名
子ども医療台帳

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号利用法第９条第２項
・姶良市個人番号の利用に関する条例第４条第１項 別表第１の２の項 別表第２の22の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・番号利用法第19条第９号

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 子どもみらい課②所属長の役職名

子どもみらい課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

令和2年7月13日

項目変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明

・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本・総合福祉WEL+
・中間サーバー・MICJET番号連携システム

事後

令和元年10月システム更新による子ども医療費助成情報ファイル

子ども医療台帳

事後取扱ファイル名の変更

保健福祉部子ども政策課

保健福祉部子どもみらい課

事後

組織変更による

子ども政策課長

子どもみらい課長

事後

組織変更による

Ⅰ 関連情報・Acrocity福祉
１．特定個人情報ファイルを取 ・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本り扱う事務・中間サーバー③システムの名称
・MICJET番号連携システム

令和2年7月13日 ２．特定個人情報ファイル名

変更後の記載５．評価実施機関における担
令和2年7月13日 当部署①部署
５．評価実施機関における担
令和2年7月13日 当部署②所属長の役職名

令和2年7月13日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

保健福祉部子ども政策課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織変更による

令和2年7月13日

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

保健福祉部子ども政策課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織変更による・番号利用法第19条第８号及び第10号

・番号利用法第19条第９号及び第11号

事前

令和３年９月１日施行の番号
利用法改正に伴う号ズレ

保健福祉部 子どもみらい課

福祉部 子どもみらい課

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
８．特定個人情報ファイルの
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
先

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス
・番号利用法第19条第９号及び第11号
テムによる情報連携② 法令上の根拠

・番号利用法第19条第９号

事後定期見直しの伴う修正

４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月30日 テムによる情報連携②法令上の根拠

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署①部署
Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先