AVISO DE PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD DE DATOS
La normativa sobre privacidad de datos de algunos países exige que la persona que realice
un reporte que contenga datos personales sea notificada de determinadas prácticas derecopilación y conservación de la información presentada por dicha persona y que acepte lostérminos y condiciones de uso de este servicio de asistencia telefónica.
Se le pide que lea y acepte los términos y condiciones contenidos en este Aviso de Protecciónde Datos y Privacidad de Datos (el "Aviso"). Si no desea aceptar las condiciones que figurana continuación, no podemos aceptar ninguna información a través de este sistema de ayuda
y le sugerimos que informe de este asunto directamente a su supervisor o gerente o a unrepresentante de Recursos Humanos, del Departamento Jurídico o de Ética y Cumplimiento,según la naturaleza de la posible infracción.
1. General
La Línea de Ayuda de Cumplimiento de Alnylam ("Línea de Ayuda") es un sistema de registro
web y telefónico proporcionado por Alnylam Pharmaceuticals, Inc., 300 Third Street,Cambridge MA 02142 ("Alnylam") a sus empleados, vendedores, proveedores y socios
comerciales, y a los de sus filiales ("Notificadores") para informar de presuntas violaciones delas leyes o reglamentos, o de las políticas de la empresa relacionadas con asuntos
financieros, contables, de auditoría y de soborno.
Alnylam será responsable como responsable de tratamiento de datos para el tratamiento decualquier dato personal recogido o tratado de otra manera a través de la Línea de Ayuda.
El sistema de la Línea de Ayuda es proporcionado por Convercent, un proveedor de software,que también será responsable del mantenimiento y soporte de la Línea de Ayuda y, por lotanto, actuará como encargado de tratamiento de datos para y en nombre de Alnylam. LosTérminos y Condiciones y el Aviso de Privacidad de Convercent también son aplicables a laLínea de Ayuda y pueden encontrarse en https://www.convercent.com/.
En algunos países, como los Estados Unidos, la Línea de Ayuda también puede utilizarsepara denunciar presuntas infracciones de otros asuntos. La Línea de Ayuda y la base de datos
en la que se almacenan los datos personales y la información que usted puede denunciar,operan en los Estados Unidos por Convercent.
Puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad de Alnylam si tiene alguna pregunta
relacionada con este Aviso o con este servicio de asistencia telefónica de la siguiente manera:
En Estados Unidos: privacy@alnylam.com
En la UE/EEE/Reino Unido/CH: EUdataprivacy@alnylam.com
En Brasil: brasilprivacidade@alnylam.com
Tenga en cuenta que podemos recibir y tratar informes a través de la Línea de Ayuda si usted
confirma que ha leído y tomado nota de este Aviso de Protección de Datos y Privacidad deDatos, aceptando el tratamiento de los informes y su información personal como se describe
a continuación, haciendo clic en la casilla ACEPTO. A continuación, podrá presentar unreporte o una pregunta a través de la Línea de Ayuda o, de lo contrario, comunicar este asunto
directamente a las partes interesadas antes mencionadas.
2.

Uso de la Línea de Ayuda de AlnylamEl uso de la Línea de Ayuda de Alnylam es totalmente voluntario. Se le anima a reportar lasposibles infracciones directamente a su jefe, o a un representante de Recursos Humanos, delDepartamento Jurídico o de Ética y Cumplimiento, dependiendo de la naturaleza de la posible
infracción. Si cree que no puede hacerlo, puede utilizar la Línea de Ayuda para enviar su
reporte.
La Línea de Ayuda es un sistema de notificación confidencial en línea que le permite informara Alnylam de presuntas violaciones de la ley o de las políticas de la empresa, así como deotras preocupaciones que usted pueda tener. En algunos países, Alnylam sólo puede aceptar
informes a través de la Línea de Ayuda que estén relacionados con algunos o todos los
siguientes aspectos: financieros, contables, de auditoría, de soborno, de derecho de lacompetencia, de discriminación y acoso y de medio ambiente, salud, higiene y seguridad. Sisu preocupación se refiere a un asunto que, según la legislación local, no puede ser aceptado
por Alnylam a través de la Línea de Ayuda, tendrá que ponerse en contacto con su jefe o conla dirección local o con un representante de Recursos Humanos, Legal o de Ética y
Cumplimiento para informar del asunto.

Tenga en cuenta que la información que proporcione sobre usted, sus colegas o cualquieraspecto de las operaciones de Alnylam puede dar lugar a decisiones que afecten a otros. Porlo tanto, le pedimos que sólo proporcione información que crea que es verdadera. No seráobjeto de represalias por parte de Alnylam por cualquier reporte de una presunta infracción
que se haga de buena fe, incluso si más tarde resulta ser incorrecto en cuanto a los hechos.
Sin embargo, tenga en cuenta que no se tolerará el suministro de información falsa oengañosa a sabiendas. La información que envíe será tratada de forma confidencial, excepto
en los casos en los que no sea posible debido a requisitos legales o para llevar a cabo una
investigación, en cuyo caso la información será tratada con sensibilidad. Le animamos a que
se identifique para que podamos hacer un seguimiento de las preguntas que podamos tener.
3.

¿Qué datos personales e información se recogen y tratan?

La Línea de Ayuda captura los siguientes datos personales e información que usted
proporciona cuando hace una denuncia de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables:
(i)
(ii)
(iii)

su nombre y datos de contacto, a menos que denuncie de forma anónima cuando
corresponda y su número de identificación de empleado, si es empleado deAlnylam;
el nombre y otros datos personales de las personas que nombra en su informe, si
proporciona dicha información (es decir, descripción de las funciones y datos decontacto); yuna descripción de la supuesta mala conducta, así como una descripción de lascircunstancias del incidente.

Tenga en cuenta que, en función de la legislación del país en el que resida, la denuncia puede
no ser anónima; no obstante, sus datos personales serán tratados de forma confidencial ysólo se divulgarán según se indica a continuación.
4.
¿Cómo se tratarán los datos personales y la información después de su
reporte y quién puede acceder a los datos personales y la información?
Los datos personales y la información que proporcione se almacenarán en una base de datos
que se encuentra en servidores alojados y operados en los Estados Unidos por Convercent.
Convercent ha asumido compromisos contractuales con Alnylam Pharmaceuticals para
asegurar la información que usted proporciona de acuerdo con las leyes aplicables.

Convercent se compromete a mantener estrictas prácticas de privacidad y seguridad,
incluyendo las relacionadas con la notificación, la elección, la transferencia posterior, laseguridad, la integridad de los datos, el acceso y el cumplimiento.
Con el fin de procesar e investigar su informe y sujeto a las disposiciones de la legislación
local, los datos personales y la información que usted proporciona pueden ser accedidos,
tratados y utilizados por el personal pertinente de Alnylam, incluyendo Recursos Humanos,Finanzas, Auditoría Interna, Legal, Ética y Cumplimiento, la dirección, los miembros delConsejo, los asesores externos (por ejemplo, asesores legales), o, en circunstancias
limitadas, por el personal técnico de Convercent. Estas personas pueden estar ubicadas en
los Estados Unidos, el Reino Unido o en otro lugar.
Los datos personales y la información que usted proporcione también pueden ser reveladosa la policía y/o a otras autoridades reguladoras o de aplicación de la ley, según los requisitos
locales. Los organismos pertinentes que reciben y tartan datos personales pueden estar
ubicados en Estados Unidos o en otro país que puede no ofrecer el nivel de protección dedatos disponible en la UE.

5.

Acceso a la información relativa al informe

Alnylam notificará con prontitud a cualquier persona que sea objeto de una denuncia en laLínea de Ayuda, excepto cuando sea necesario retrasar la notificación para garantizar laintegridad de la investigación y la conservación de la información pertinente.
Con algunas excepciones, tal y como exige la legislación local, el sujeto de la denuncia puede
acceder a la información relativa a la misma (excepto a la identidad del Notificador) y solicitarla corrección de los datos personales que sean inexactos o incompletos de acuerdo con lalegislación aplicable. Del mismo modo, con algunas excepciones, los Notificadores también
pueden acceder a la información sobre la denuncia y solicitar la corrección de sus datos
personales de acuerdo con la legislación aplicable. Para realizar dichas correcciones,póngase en contacto con el Consejero General o con el Responsable Global de Ética yCumplimiento. También puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad, como seindica más arriba.
6.

Base legal para el tratamiento

Alnylam recopilará y tratará todos sus datos personales recogidos con fines de denuncia éticaen la medida estrictamente necesaria para que Alnylam cumpla con sus obligaciones legales
y reglamentarias de acuerdo con la ley y los reglamentos aplicables en el territorio en el que
usted realiza la denuncia, incluyendo los relativos a la denuncia de irregularidades, y a laprotección y privacidad de los datos.
En ausencia de una obligación legal o reglamentaria nacional establecida, Alnylam se basaráen sus intereses legítimos para recopilar y tratar los datos personales relacionados con los
Notificadores y el informe con el fin de mantener un lugar de trabajo ético y conforme y para
cumplir con su Código de Ética interno y las políticas de cumplimiento de apoyo.
7.

Conservación del reporte y de sus datos personales

Su reporte y sus datos personales sólo se conservarán durante el tiempo que sea necesariopara la investigación de sus alegaciones y para cualquier seguimiento legítimo de lainvestigación de acuerdo con las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables;
dichos registros se destruirán o borrarán de forma completa y segura cuando y tan prontocomo ya no sean necesarios para la investigación del reporte, o para los fines de cualquierseguimiento legítimo del informe (incluyendo acciones legales) o para fines de cumplimiento
y auditoría, de acuerdo con los requisitos de retención legales o reglamentarios locales. En
ausencia de un requisito legal o reglamentario, dichos registros se conservarán sobre la basede los intereses legítimos primordiales de Alnylam durante el tiempo que sea necesario, paramantener un entorno de trabajo ético.
8.

Sus derechos

Alnylam le apoyará plenamente en el ejercicio de cualquier derecho que pueda tener comosujeto de datos en virtud de la legislación aplicable, es decir, su:-Derecho de acceso a sus datos;-Derecho a la rectificación de datos incorrectos;-Derecho a la eliminación de datos ("derecho al olvido");-Derecho a solicitar la restricción ("bloqueo") de los datos impugnados;-Derecho a que se informe a los terceros que hayan recibido datos incorrectos, incompletos
o impugnados de cualquier rectificación o bloqueo de sus datos;-Derecho a la portabilidad de los datos;-Derecho a oponerse al tratamiento;-Derecho a no ser sometido a una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboraciónde perfiles (de hecho, no utilizaremos sus datos ni ninguna información de su informe paradicha toma de decisiones).
Sólo restringiremos cualquiera de los derechos anteriores si y en la medida en que sea
necesario y proporcionado para salvaguardar alguno de los principales intereses públicosreconocidos en la legislación aplicable, como la protección de las investigaciones penales ola seguridad pública, o para proteger los derechos y libertades fundamentales de los demás,incluida cualquier persona o personas incriminadas en su informe, de conformidad con lalegislación aplicable.
Puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad de Alnylam para ejercer cualquierade sus derechos de privacidad de la siguiente manera:
En Estados Unidos: privacy@alnylam.com
En la UE: EUdataprivacy@alnylam.com

En Brasil: brasilprivacidade@alnylam.com
Además de los derechos enumerados anteriormente, también puede tener derecho apresentar una reclamación sobre nuestro tratamiento de sus datos personales ante laautoridad competente para supervisar el tratamiento de datos personales (a menudo
denominada autoridad de protección de datos) en el país de su residencia o lugar de trabajo(si está dentro de la UE/EEE/Reino Unido/CH) o en uno de los países en los que Alnylam
está físicamente presente (si vive o trabaja fuera de la UE/EEE/Reino Unido/CH).
9.

Reglamentos especiales de los países

En gran parte de la Unión Europea y sus alrededores, los temas de los reportes pueden estar
limitados, generalmente a cuestiones de contabilidad, auditoría, soborno, derecho de lacompetencia, discriminación y acoso y cuestiones de medio ambiente, salud, higiene yseguridad. Además, algunos países restringen las denuncias de manera que sólo pueden ser
objeto de ellas los empleados que desempeñan funciones clave o de dirección.
Cualquier cuestión o preocupación relacionada con temas no permitidos por la ley para serreportados a través de la Línea de Ayuda debe ser reportada directamente a su gerente o a
un representante de Recursos Humanos, Legal o de Ética y Cumplimiento, según sea
apropiado para el tema de la posible violación. En algunos países, las denuncias anónimas
pueden no estar permitidas por la ley, excepto en circunstancias extremadamente restrictivas.

ACEPTOAl elegir continuar con su informe, usted reconoce que ha leído y comprendido debidamente
los términos y condiciones de la Línea de Ayuda descritos anteriormente y el tratamientorelacionado de su información personal que es estrictamente necesario para permitir lainvestigación más completa de cualquier reclamación, tal como se establece en este Aviso
de Protección de Datos y Privacidad.