Khóa học tháng 04 năm 2025Điều khoản tuyển sinhTrường được công nhận của tỉnh Okayama, bộ Tư phápvà Hiệp Hội Chấn Hưng Giáo Dục Nhật NgữHọc Viện Ngoại Ngữ OkayamaMục lục
Khóa tuyển chọn ........................................................................................................................................... 3Tư cách xin nhập học .................................................................................................................................... 3Đăng ký học .................................................................................................................................................. 3Tuyển sinh ..................................................................................................................................................... 3Tiến trình từ đăng kí đến nhập học ............................................................................................................... 4
Học phí.......................................................................................................................................................... 5Địa chỉ chuyển khoản .................................................................................................................................... 5Những quy định hoàn tiền ............................................................................................................................. 5Những tài liệu cần thiết để xin visa ............................................................................................................ 6~7

Lớp họcSố lượng học sinhThời gian họcGiờ học400 người
1 tuần 20 tiếng (thứ hai đến thứ sáu)
Trung cấp ～ cao cấp 9:00 ～ 12:35
Sơ cấp ～ trung cấpNhập học tháng 4Thời gian nhập họcokhóa học 2 nămkhóa học 1 nămNhập học tháng 10Loại visa

13:15 ～ 16:50

khóa học 1,5 nămVisa du họcTrường chúng tôi dựa trên mục tiêu giáo dục và lý tưởng để tuyển sinh học sinh theo những tiêu chínhư sau:・ Những học sinh có mục đích nhập học rõ ràng và có ý muốn học tập cao.
・ Những học sinh có ý muốn tìm hiểu văn hóa xã hội Nhật Bản cũng như hiểu về văn hóa các nướckhác, muốn cống hiến cho thế giới với tư cách là một thành viên trong cộng đồng quốc tế.
・ Những học sinh có ý muốn giao tiếp tích cực với các bạn có văn hóa khác.
・ Những học sinh có ý thức vấn đề trách nhiệm đối với hành động và ngôn ngữ của mình, sẵn sàngthách thức những điều mới mẻ.
・ Những học sinh có nhận thức ý nghĩa việc học tập ở Nhật và có thể tập trung vào việc học tập.

2Khóa tuyển chọnoo

Khóa 1 nămKhóa 2 năm(Khóa tiếng Nhật dành cho học sinh có nguyện vọng vào đại học, trường chuyên môn.)
Khai giảng (dự định)Ngày 07 tháng 04 năm 2025Thời gian họcTháng 04 năm 2025 ～ tháng 3 năm 2027

Số giờ học1 tuần 20 tiếng, 1 năm 40 tuầnTư cách xin nhập họcoHọc sinh có 12 năm học phổ thông trở lên hoặc trình độ tương đương.

oHọc sinh có trình độ Nhật ngữ N5 trở lên.

oHọc sinh có khả năng chi trả kinh phí trong thời gian du học.

Đăng ký họcoThời hạn nhận đơn: Ngày 1 tháng 8 năm 2024 ～ Ngày 15 tháng 10 năm 2024
9 giờ sáng ~ 5 giờ chiều, thứ hai ~ thứ sáu (Ngoại trừ các ngày lễ của Nhật Bản)oPhương thức: Điền vào “Đơn đăng ký” và gửi tới trường (chấp nhận đơn qua mail).
＊Trong trường hợp đã đủ sĩ số học sinh sẽ chúng tôi không tiếp nhận hồ sơ nhập học.

Tuyển sinhoTrường tuyển sinh dựa trên điều tra hồ sơ và phỏng vấn (trực tiếp hoặc online).
・ Sau khi xem xét hồ sơ đăng ký học, trường sẽ thông báo lịch phỏng vấn.
・ Những người thuộc các tổ chức chống đối xã hội sẽ không được phép nhập học. Trong quá trình điều tra hồ sơ, nếu nhàtrường phát hiện ra người đăng ký thuộc các thành phần chống đối xã hội thì sẽ từ chối tư cách nhập học của người đó.

3Tiến trình từ đăng kí đến nhập họcHãy nộp đơn đăng kí và sơ yếu lí lịch(đăng kí phỏng vấn)Nộp đơn đăng kí(1/8/2024~15/10/2024)＊Trong trường hợp đã tuyển đủ sĩ số, trường sẽ đóng tuyển sinh dù đang trong thời gian đăng kíPhỏng vấnPhỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn onlineNgười đỗ phỏng vấnNộp phí tuyển khảo 20,000 yên và hồ sơ ở trang 6,7

Nộp hồ sơTrong hồ sơ chỉ trả lại mỗi giấy gốc chứng nhận tốt nghiệp, không trả lại các hồ sơ khác.
Không trả lại phí tuyển khảo.

Tháng 10,11 năm 2024

Học viện ngoại ngữ OkayamaKiểm tra hồ sơ4Người đỗ điều tra hồ sơNgười trượt điều tra hồ sơTrường sẽ xin cấp [Chứng nhận tư cách lưu trú] tại cục quản lí nhập cảnh HiroshimaTrả lại hồ sơ nhập học＊Không trả lại phí tuyển khảoCuối tháng 11 năm 2024Cục quản lí nhập cảnh HiroshimaĐiều tra hồ sơCuối tháng 2 năm 2025

Học viện ngoại ngữ Okayama

Thông báo kết quả điều tra＊Cho dù có đỗ sát hạch tại trường, cũng có khả năng không được cấp chứng nhận tư cách lưu trú.

Người được cấp chứng nhận tư cách lưu trúNgười không được cấpSẽ nhanh chóng được thông báo cấp. Ngoài ra sẽ có liên lạc về đóng học phí. Xin

Trường sẽ gửi lại chứng chỉ tốtnghiệp bản gốc và thông báo khôngcấp.

hãy đóng học phí, và người có nguyện vọng ở kí túc xá hãy đóng phí kí túc xá

Học viện ngoại
ngữ OkayamaĐăng kí visa du họcSau khi xác nhận đóng tiền, trường sẽ gửi bản gốc [chứng nhận tư cách lưu trú]và các giấy tờ cần thiết qua bưu điện và gửi trả chứng nhận tốt nghiệp bản gốc＊Người đăng kí thông qua trung tâm tư vấn, trường sẽ gửi lại qua trung tâm.

Hãy xin cấp visa tại lãnh-đại sứ quán gần nơi người đăng kí sốngGiấy tờ cần thiết: hộ chiếu, chứng nhận tư cách lưu trú, thư nhập học và các giấy tờ cần thiết khácLiên lạc ngày giờ đến

Sau khi đặt vé, hãy thông báo đến trường trước khi nhập cảnh 7 ngày.
（＊Dù có cần hay không cần đưa đón）

Đến NhậtThủ tục nhập học4）
Sau khi đến Nhật, hãy làm thủ tục nhập học tại học viện ngay
Ngày bắt đầu học kì mới là 07/04/2025Học phí● Khi nộp đơn

Phí tuyển sinh

20.000 yên● Khi nhập học＊Hãy chi trả sau khi nhận được “thông báo cấp giấy phép chứng nhận tư cách cư trú” từ học viện.
Phí nhập học70.000 yên630.000 Yên

Phí giảng dạyTháng 04/2025 ～ tháng 3/2026

Phí giáo khoa

50.000 yên

Phí cơ sở vật chất và thiết bị30.000 yênTổng cộng780.000 YênNgoài phí trên, học sinh sẻ trả thêm phí bảo hiểm 37.000 yên/1 năm, hội sinh viên 1.000 yên※Phí bảo hiểm bao gồm bảo hiểm quốc dân, bảo hiểm du học sinh trường tiếng Nhật và phí khám sức khỏe định kỳ.
Phí bảo hiểm trên là phí được tính ở thời điểm của tháng 07 năm 2024, phí bảo hiểm có thể thay đổi.

● Sau khi nhập học(Từ năm thứ 2)Thời hạn đóng phí

Ngày chỉ định trong tháng 03 năm 2026

Ngày chỉ định trong tháng 09 năm 2026

315.000 Yên315.000 YênPhần từ tháng 10/2026 ～ tháng 03/2027

Phí giảng dạyPhần từ tháng 04/2026 ～ tháng 09/2026

Phí giáo khoaTổng cộng25.000 yên3Ghi chú

25.000 yên40.000 Yên

340.000 YênHãy trả phí bảo hiểm 37,000 yên(1 năm)Địa chỉ chuyển khoản
中国銀行
本店(普通)3286821
学校法人ｱｼﾞｱの風岡山外語学院 理事長片山浩子

Tên ngân hàng:THE CHUGOKU BANK LTD.
Chi nhánh：HEAD OFFICESố tài khoản：101-00-3286821
Chủ tài khoản：Okayama Institute of Languages
SWIFT Code：CHGKJPJZNhững quy định hoàn tiềnTrường hợp hủy không nhập học, saukhi nộp hồ sơ thẩm tra sang cho HọcViện Ngoại Ngữ Okayama và trước khicó kết quả thẩm trả của Cục NhậpCảnh
Trường hợp rút đơn đăng kí sau khinhận giấy “Chứng nhận tư cách lưutrú”
Trường hợp Đại sứ/ Lãnh sự quánkhông cấp visa
Sau khi nhập học, chưa được 6 tháng

Sau khi nhập học, trên 6 tháng

Không hoàn lại phí tuyển khảoTrường không hoàn tiền tuyển sinh 20.000 yên và tiền nhập học 70.000 yên. Trường sẽ trả lại những khoản tiền khác saukhi học sinh gửi trả cho trường giấy “Chứng nhận lưu trú” và giấy nhập học.
Trường không hoàn tiền tuyển sinh 20.000 yên, tiền nhập học 70.000 yên. Trường hủy bỏ giấy nhập học. Sau khi xác nhậnvisa không được cấp trong hộ chiếu, trường sẽ hoàn trả những khoản tiền khác.
Trường hợp học lên caoTính từ tháng nhập học của trường học lên, sẽ hoàn lại 50% học phí những tháng chưa học.
Trường hợp thôi học Tính từ tháng sau của tháng quyết định nghỉ học, sẽ hoàn lại 30% học phí những tháng chưabởi lý do bản thânhọc.
Trường hợp học lên caoTính từ tháng nhập học của trường học lên, sẽ hoàn lại 100% học phí những tháng chưa học.
Trường hợp thôi học Tính từ tháng sau của tháng quyết định nghỉ học, sẽ hoàn lại 70% học phí những tháng chưabởi lý do bản thânhọc.
Trường hợp vi phạmnội qui trường học, và Tính từ tháng sau của tháng quyết định nghỉ học, sẽ hoàn lại 30% học phí những tháng chưanhận thông báo đuổi học.
học từ trường5Những tài liệu cần thiết để xin visa
➢Hồ sơ liên quan đến người đăng ký※Nếu có khó khăn trong viếc cung cấp bấn dịch, hãy trao đổi với trướng đế đước giúp đớ. Tuy nhiên, trướng sế thu thêm phí dịch thuất.

1Sơ yếu lý lịchHồ sơ（Tờ khai chỉ định 2）2Đính kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc bản dịchĐiểm lưu ýSơ yếu lý lịch⚫ Hãy viết đầy đủ quá trình học từ tiểu học, quá trình làm việc đến thời điểm đăng ký du học. Hãyviết cả những việc làm thêm, việc phụ giúp gia đình, đừng để trang giấy có nhiều khoảng trắng.
Hãy viết tên trường, thời gian nhập học, thời gian tốt nghiệp.
⚫ Không nên viết vắn tắt tên trường, tên công ty, hãy ghi cụ thể.
⚫ Trường hợp học sinh vào lớp 1 dưới 5 tuổi hoặc quá 8 tuổi, hay có số năm học không phải 5 nămthì hãy trình giấy chứng nhận của trường tiểu học có ghi thời gian nhập học, số năm học, ngàytháng năm tốt nghiệp.
Lý lịch đến Nhật⚫ Hãy kiểm tra hộ chiếu rồi điền đầy đủ chính xác.

Đơn lý do du họcLý do du học（Tờ khai chỉ định 2） ⚫ Hãy viết cụ thể mục đích học tiếng Nhật và dự định quan trọng cho tương lai. Lấy những nội dungtừ bằng cấp quốc gia hay giấy đỗ từ trường Đại Học để viết, sau đó hãy đính kèm bản copy để thểhiện được ý chí học tập cũng như năng lực vốn có.
Dự định sau khi học xong⚫ Trình bày rõ học lên cao hay về nước sau khi tốt nghiệp. Trường hợp học lên cao, hãy viết têntrường và tên khoa có nguyện vọng.

345

Bằng tốt nghiệp
cấp cao nhấtGiấy chứng nhậnđang học
Ảnh thẻ
Khổ 4×3 (4 tấm)6

Bản sao hộ chiếu

7Giấy chứng nhậnđang làm việc8Giấy chứng nhậnhọc tiếng NhậtBản gốc được trả lại sau khi thẩm tra.
※ Có trường hợp yêu cầu nộp Xác nhận lý lịch học tập.
Chỉ dành cho đối tượng đang theo học ở các cơ quan giáo dục trong khi đăng ký.
⚫ Chụp sau ngày 10 tháng 9 năm 2024, chụp trực diện, không đội mũ, hình chụp rõ ràng không cóphông nền hoa văn. Hình màu.
⚫ Phía sau hình ghi họ tên, quốc tịch bằng bút bi.
⚫
Người có hộ chiếu: photo toàn bộ các trang có ghi chép⚫
Người không có hộ chiếu: (học sinh Trung Quốc) → gửi giấy công chứng về tên, quốc tịch, giớitính, ngày sinh.
(học sinh các nước khác) → gửi copy giấy CMND
Học sinh đang làm việc tại nước sở tại hãy nộp giấy có ghi thời gian làm việc⚫ Giấy chứng nhận đỗ năng lực tiếng Nhật N5 hoặc chứng chỉ tiếng Nhật thông dùng J.test cấp F trởlên. Hay những giấy chứng nhận thi tiếng Nhật khác.
⚫ Giấy chứng nhận học tiếng Nhật (trên 150 giờ hoặc tương đương trên N5) ở các trường trung học,Cao đẳng, Đại học.
⚫ Chứng chỉ tiếng Nhật (hơn 150 giờ hoặc tương đương trên N5) ở các trung tâm ngoại ngữ.
※9Giấy chứng nhậnkhông phát bệnhlao phổiChứng chỉ tiếng Nhật ở các trung tâm ngoại ngữ cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của trungtâm, cùng với đó là thời gian học mỗi tuần và đã học được bao nhiêu giờ.
Chứng nhận có hiệu lực trong vòng 180 ngày sau khi chụp X quang lồng ngực.
(Giấy chứng nhận phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ lên Cục quản lý Xuất nhập cảnh)Tuy nhiên, hiệu lực của giấy chứng nhận không phát bệnh lao sẽ giảm xuống còn 90 ngày nếu nhưngười đăng ký thuộc một trong những trường hợp dưới đây:・Nếu như người nhà hoặc người cùng chung sống được chẩn đoán mắc bệnh lao phổi trong vòng 2tháng kể từ ngày người đăng ký chụp X quang lồng ngực.
・Nếu như người đăng ký cùng chung sống trong môi trường kín với người được chẩn đoán bệnhlao có khả năng lây nhiễm hoặc chia sẻ cùng không gian với họ trong một thời gian dài (nhiều ngàyhoặc nhiều tuần) trong vòng 2 tháng kể từ ngày chụp X quang lồng ngực.

＊Trường hợp có người thân lưu trú ở Nhật, hãy gửi bản copy thẻ ngoại kiều và cho trường biết nơi làm việc hoặc trường đang học của ngườithân.

6➢Hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh※Nếu có khó khăn trong việc cung cấp bản dịch, hãy trao đổi với trường để được giúp đỡ. Tuy nhiên, trường sẽ thu thêm phí dịch thuật.

Hồ sơĐơn bảo lãnh（Tờ khai chỉ định 3）

1Người bảo lãnh viếtĐính kèm bản tiếng Nhật hoặc bản dịchĐiểm lưu ýoKhi gia hạn thời gian lưu trú, hãy viết phương thức chuyển tiền cụ thể nhằmchứng minh việc bảo lãnh của mình đối với người đăng ký.
※Nếu người bảo lãnh không phải người đăng ký hoặc có quan hệ gia đình với người đăng ký, hãy nộptài liệu giải thích về quá trình và lý do bảo lãnh.

2

Hồ sơ chứng nhậnquan hệ với người
đăng ký
Bản sao số dư tài
khoản

34

Giấy chứng nhậnliên quan đến nghềnghiệp, thu nhậpGiấy chứng nhận được cấp từ cơ quan công quyền.
Trường hợp trên giấy xác nhận số dư không ghi địa chỉ ngân hàng, điện thoại củangười phụ trách ngân hàng, xin hãy kèm giấy giải thích lý do.
Trường hợp người bảo lãnh là nhân viên công ty:⚫ Giấy chứng nhận thu nhập 1 năm trở lên (do công ty phát)⚫ Giấy chứng nhận đang công tác tại công ty (địa chỉ công ty, thời gian công tác,ngành nghề)Trường hợp người bảo lãnh là thành viên doanh nghiệp:⚫ Giấy chứng nhận thu nhập, thuế thu nhập 1 năm trở lên (do công ty hoặc cơquan thuế cấp)⚫ Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc sổ đăng ký pháp nhânTrường hợp người bảo lãnh là doanh nghiệp tư nhân:⚫ Giấy chứng nhận đóng thuế thu nhập và mức thu nhập (do cơ quan thuế cấp)⚫ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh➢Trường hợp người bảo lãnh sống tại Nhật1Đơn bảo lãnh（Tờ khai chỉ định 3）※Nếu người bảo lãnh không phải người đăng ký hoặc có quan hệ gia đình với người đăng ký, hãy nộp tài liệu giải thích vềquá trình và lý do bảo lãnh.

23
456

Giấy chứng nhận quan hệ với người đăng kýGiấy chứng nhận số dư tài khoản
Giấy chứng nhận đang công tác (hay chứng nhận kinh doanh tư nhân)Giấy chứng nhận thu nhập, thuế công dân trong 1 năm do cơ quan hành chính cấpGiấy chứng nhận cư trú (ghi đầy đủ thành viên gia đình do cơ quan hành chính quận, thành phố cấp)7

Chú ý

1.
2.
3.
4.

Hãy trình rõ hồ sơ ghi tên và chữ ký của người phát hành giấy công chứng: tên cơ quan, điện thoại, fax, mail.
Giấy tờ công chứng được phát hành sau ngày 10 tháng 09 năm 2024.
Có trường hợp cần hồ sơ ngoài mục ghi ở trên.
Thông tin cá nhân của những ứng viên đang sinh sống tại vùng EEA sẽ được xử lí dựa theo Luật bảo hộ thôngtin của cộng đồng các nước EUHọc viện ngoại ngữ OkayamaMã bưu điện: 700-0841
Okayama ken, Okayama shi,

Homepage: http://www.okg-jp.com

Kita ku, Funabashi cho 2-10
Tel: +81-86-231-5211
Fax: +81-86-225-4020
Email: info@okg-jp.com

Fb: https://www.facebook.com/JapaneseLanguageSchool