特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
18

評価書名
枚方市 母子保健関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
枚方市は、母子保健関係事務において特定個人情報ファイルを取り扱うに当たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
枚方市長
公表日
令和5年1月23日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健関係事務・母子保健法に基づき、母子健康手帳の交付、新生児等訪問指導、健康診査等の母子の健康の保持及び増進に関する事務を行う。
・行政手続における個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下 「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務で特定個人情報を取扱う。

②事務の概要③システムの名称①保健指導②新生児の訪問指導③健康診査④妊娠の届出の受理、母子健康手帳の発行⑤妊産婦の訪問指導等⑥低体重児の届出⑦未熟児の訪問指導⑧母子健康包括支援センターの事業の実施

健康管理システム、庁内連携システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム（番号連携サーバ）、マイナポータルぴったりサービス（サービス検索・電子機能申請、申請管理システム）

２．特定個人情報ファイル名
健康管理システムファイル、１歳６か月児健康診査通知書発送者一覧表、２歳６か月児歯科健康診査通知書発送者一覧表、３歳６か月児健康診査通知書発送者一覧表、４か月児健康診査通知書発送者一覧表

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第１の49の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法別表第２の56の２の項
・番号法別表第２の69の２の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

枚方市 健康福祉部 健康寿命推進室 母子保健課②所属長の役職名

母子保健課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号573-8447
大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課 072－841-1294

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号573-1179
大阪府枚方市禁野本町2丁目13番13号
枚方市役所 健康福祉部 健康寿命推進室 母子保健課 072－840-7221

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年1月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年1月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

平成29年7月12日 Ⅰ3.法令上の根拠・情報提供 番号法 第１９条第７号 別表第二第５６の２項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第３０条第７項
・情報照会 なし

同法第9条第2項及び同項の規定による同条例第3条第1項に規定する法別表第2の70の項（行
政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第39条）

事後

平成29年7月12日 Ⅰ4②法令上の根拠

番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第30条第7項
情報を定める命令 第30条

事後

平成29年7月12日 Ⅰ5②所属長

中川 多喜

課長 上田 智子

事後

平成27年６月１日時点

平成29年６月１日時点

事後

平成27年６月１日時点

平成29年６月１日時点

事後

保健センター課長

事後

平成31年1月１日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
平成29年7月12日 １．対象人数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
平成29年7月12日 ２．取扱者数

いつの時点の計数か

平成31年3月29日Ⅰ 関連情報
５．評価実施機関における担課長 上田智子
当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目

平成31年3月29日 １．対象人数

平成29年6月１日時点

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
平成31年3月29日 ２．取扱者数

平成29年6月１日時点

平成31年1月１日時点

事後

リスク対策なし

項目追加

事後②事務の概要・母子保健法に基づき、母子健康手帳の交付、・母子保健法に基づき、母子健康手帳の交付、 新生児等訪問指導、健康診査等の母子の健康新生児等訪問指導、健康診査等の母子の健康 の保持及び増進に関する事務を行う。の保持及び増進に関する事務を行う。
・行政手続における個人を識別するための番号
・行政手続における個人を識別するための番号 の利用等に関する法律（以下 「番号法」といの利用等に関する法律（以下 「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務で特定個人情う。）の規定に従い、以下の事務で特定個人情 報を取扱う。
報を取扱う。
①保健指導①新生児の訪問指導②新生児の訪問指導
②健康診査
③健康診査
③妊娠の届出の受理、母子健康手帳の発行④妊娠の届出の受理、母子健康手帳の発行④妊産婦の訪問指導等⑤妊産婦の訪問指導等⑤低体重児の届出⑥低体重児の届出⑥未熟児の訪問指導に関する事務⑦未熟児の訪問指導⑧母子健康包括支援センターの事業の実施

事後

Ⅰ3 個人番号の利用
法令上の根拠・番号法別表第１の49の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第40条）
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供 ・番号法別表第１の49の項（行政手続におけるに関する条例第３条第１項に規定する別表第１ 特定の個人を識別するための番号の利用等にの14の項（同条例施行規則第15条）
関する法律別表第一の主務省令で定める事務・同法第９条第２項及び同項の規定による同条 を定める命令第40条）
例第３条第１項に規定する法別表第２の70の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第39条）

事後いつの時点の計数か
平成31年3月29日 Ⅳ

令和2年6月10日 Ⅰ1

令和2年6月10日【照会】・情報提供ネットワークによる情報照会はしない。
Ⅰ4情報提供ネットワークシス【提供】
令和2年6月15日 テムによる情報連携・番号法別表第２の56の２の項（行政手続にお②法令上の根拠ける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第30条）

・番号法別表第２の56の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第30条）
・番号法別表第２の69の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第38条の三）

事前

十分である

事前

①枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室 母子保健担当②課長

事後

Ⅳ リスク対策
６．情報ネットワークシステム
令和2年6月15日 との接続（入手）

目的外の入所が行われるリス
クへの対策

令和2年6月10日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担 ①枚方市 健康部 保健所 保健センター
当部署②保健センター課長①部署②所属長

郵便番号573-1197
大阪府枚方市禁野本町2丁目13番13号
枚方市役所 健康福祉部 地域健康福祉室
母子保健担当健康管理システム、庁内連携システム、中間Ⅰ 関連情報健康管理システム、庁内連携システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム（番号連携
１．特定個人情報ファイルを取
令和5年1月23日
サーバー、団体内統合宛名システム（番号連携 サーバ）、マイナポータルぴったりサービス
り扱う事務 ③システムの名サーバ）（サービス検索・電子機能申請、申請管理シス
称テム）
令和2年6月10日

郵便番号573-1179
８．特定個人情報ファイルの大阪府枚方市禁野本町2丁目13番13号
取り扱いに関する問い合わせ
枚方市役所 健康部 保健所 保健センター

Ⅰ 関連情報令和5年1月23日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第１の49の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に・番号法別表第１の49の項
関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第40条）

・番号法別表第２の56の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める
４．情報ネットワークシステム 事務及び情報を定める命令第30条）
・番号法別表第２の56の２の項
令和5年1月23日
による情報連携 ②法令上の ・番号法別表第２の69の２の項（行政手続にお ・番号法別表第２の69の２の項
根拠ける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第38条の三）

令和5年1月23日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担 ①枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室 母
当部署 ①部署 ②所属長の 子保健担当 ②課長
役職名Ⅰ 関連情報

令和5年1月23日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
８．特定個人情報ファイルの
令和5年1月23日 取り扱いに関する問い合わせ

連絡先

事後

事前

事後

事後

①枚方市 健康福祉部 健康寿命推進室 母子保健課 ②母子保健課長

事後

郵便番号573-8447
大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課

郵便番号573-8447
大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課
072－841-1294

事後

郵便番号573-1197
大阪府枚方市禁野本町2丁目13番13号
枚方市役所 健康福祉部 地域健康福祉室
母子保健担当郵便番号573-1197
大阪府枚方市禁野本町2丁目13番13号
枚方市役所 健康福祉部 健康寿命推進室
母子保健課 072－840-7221

事後

平成31年1月1日時点

令和5年1月1日時点

事後

平成31年1月1日時点

令和5年1月1日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和5年1月23日 １．対象人数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目令和5年1月23日 ２．取扱者数
いつの時点の計数か提出時期に係る説明