Załącznik nr 9
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
w Szkole Podstawowej im. Zofii Kossak w Pierśćcu.
Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Wartości, jakimi sie kierujemy.
1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec
utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunku dzieci.
2. Dzielenie sie zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów
dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwodzieci. Wykonujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców
i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach i stopniu sprawności.
3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki
sposób zostanie przez nas użyty.
4. Zgoda rodziców/ opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest
tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani
o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacjąwizerunku.
O bezpieczeństwo wizerunku dzieci dbamy poprzez:
1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci
przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania. Dobrą praktyką jest pozyskiwanie
zgód samych dzieci.
2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście,jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże sie z publikacją
zdjęć/nagrań online.
3. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko
z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.
4. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku,
dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej
i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnychorganizowanych przez szkołę).
5. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci
poprzez przyjęcie zasad:a. wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubranea sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca
ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,b. zdjęcia/nagrania dzieci powinny koncentrować się na czynnościachwykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci
w grupie, a nie pojedyncze osoby.
6. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli
one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykonanie zdjęćpo odejściu ze szkoły.
7. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego
rozpowszechniania wizerunku dzieci należy rejestrować i zgłaszać dyrekcji szkoły,
podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Szkoły Podstawowej
im. Z. Kossak w Pierśćcu.
W sytuacjach, w których nasza szkoła rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku,deklarujemy, że:
1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że danewydarzenie będzie rejestrowane.
2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta
przez nas na piśmie oraz uzyskamy przynajmniej ustną zgodę dziecka.
3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemufotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
a. zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania
niniejszych wytycznych,b. zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszeni identyfikatora
w czasie trwania wydarzenia,
c. niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie
przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika szkoły,
d. poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma
rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się,że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie
wizerunku ich dzieci.
4. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie,
krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jestwymagana.
Rejestrowane wizerunku dzieci do prywatnego użytku.
W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie prawni lub widzowie szkolnych wydarzeńi uroczystości rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początkukażdego z tych wydarzeń o tym, że:
1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunkidzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, a w przypadku
dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.

2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępnianew mediach społecznościowych ani w serwisach otwartych, chyba, że rodzice
lub opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę.
3. Przed publikacją zdjęcia/nagania online zawsze warto sprawdzić ustawienia
prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media.
1.

Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, będą chcieli zarejestrować
organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić
taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę dyrektora szkoły. W takiej sytuacji upewnimy
się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie
wizerunku ich dzieci. Oczekujemy informacji o:a. imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,b. uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki
sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,c. podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.

2.

Personelowi szkoły nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom
nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka na terenie szkoły bez pisemnej
zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody dziecka.
Personel szkoły nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje
mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się
w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna
prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego
wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
W celu realizacji materiału medialnego dyrektor może podjąć decyzję o udostępnieniu
wybranych pomieszczeń szkoły dla potrzeb nagrania. Dyrektor podejmując takądecyzję poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwićrejestrowanie przebywających na terenie szkoły dzieci.

3.

4.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka.
Jeśli dzieci, rodzie lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku
dziecka, będziemy respektować ich
decyzje.
Z wyprzedzeniem ustalimyz rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzeniebędzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach
indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie jakie przyjmiemy nie będzie wykluczającedla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

Przechowywanie zdjęć i nagrań.
Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem
i bezpieczny dla dzieci:
1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętejna klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są
przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób
uprawnionych przez szkołę. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany
przepisami prawa o archiwizacji lub okres ustalony przez szkołę w polityce ochrony
danych osobowych.
2. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci
na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe
i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).
3. Nie wyrażamy zgody na używanie przez pracowników osobistych urządzeń
rejestrujących w celu rejestrowania wizerunków dzieci.
4. Jedynym sprzętem, którego używamy jako szkoła, są urządzenia rejestrujące należące
do szkoły.

Zgody i oświadczenia rodziców
Pierściec, dnia ……………………………….
…………………………………………………………………………….
(Imię i nazwisko dziecka, klasa)

Zgoda rodziców na przetwarzanie danych osobowychWyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody *) na przetwarzanie danych osobowych w zakresie publikacji
imienia, nazwiska*) i wizerunku mojego dziecka, w postaci fotografii i nagrań *), przez Szkołę
Podstawową im. Zofii Kossak w Pierśćcu za pośrednictwem : portalu społecznościowego Facebook *), strony internetowej placówki *), lokalnych mediów *), kronice*) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a)Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

…………………………………………………………..
Data i podpis rodziców/ opiekunów prawnych

Zgoda rodziców na udział dziecka w wycieczkach i imprezach szkolnychWyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody*) na udział mojego dziecka w wycieczkach i imprezachorganizowanych przez Szkołę Podstawową im. Zofii Kossak w Pierśćcu, w tym wyjazdachna basen.

…………………………………………………………..
Data i podpis rodziców/ opiekunów prawnych

Ma Pan/ Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie
wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej wycofaniem.
OświadczenieOświadczam, że wyrażam zgodę na udostępnianie oraz przetwarzanie danych osobowych
dziecka oraz danych osobowych zawartych we wniosku przyjęcia dziecka do Szkoły
Podstawowej im. Zofii Kossak w Pierśćcu, w zakresie niezbędnym do sprawnegofunkcjonowania szkoły, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…………………………………………………………..
Data i podpis rodziców/ opiekunów prawnych

Upoważnienie
Upoważniam do odbioru mojego dziecka………………………………………………
następujące osoby, które biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwoodebranego dziecka:Imię i nazwisko osoby upoważnionejStopień pokrewieństwa

…………………………………………………………………….
Data i podpis rodziców/ opiekunów prawnych