Ver.20210812【学会バンク】ご紹介資料

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■学会バンクとはPC【学会バンク】とは弊社が10年以上、学会会員システムを運営したノウハウから開発されたクラウド型の学会管理ツールです。
会員名簿の管理や年会費・参加費などの徴収、会員様への各種ご連絡など、学会様にかかる手間と時間を大幅に軽減できるサービスです。
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■オススメの学会様 事務局様PC

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■どんなシステム？

PC

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■こんなメリットPC

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■機能一覧

PC

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■事務局の声PC7

■よくある質問PC8

■試用サイト お申し込み

PC「試用サイト」にお申し込みをいただきますと、お申し込みいただいた学会様の事務局ツールがお試しいただけます。
お申し込みは簡単①メールアドレス②お名前③学会名④「試用申込をする」ボタンから送信!!
「試用サイト」はこちらのURLから →https://gkb.jp/lp/secretariat/

9■導入のステップ

PC【学会バンク】導入のステップについて、別途資料がございます。

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■事務局ツール機能紹介

PC

TOP画面 ※開発用サイト画面です

機能紹介
運営事務局様が実際に利用される管理画面です。

管理機能のカスタマイズも可能です。

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■事務局ツール

機能紹介

入会申込 ※開発用サイト画面ですPC「入会申込」画面から、3名の新規入会希望者が確認できます。
氏名をクリックすると新規入会を希望される方の登録情報が確認できます。

登録情報をご確認いただき、入会希望者を受理することができます。
受理された会員様へ、ご登録いただいたメールアドレスに「会員番号」と「初期パスワード」が送信されます。

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■事務局ツール

機能紹介

会員管理 ※開発用サイト画面ですPC「会員管理」画面から各会員様の情報が確認できます。
会員様すべてのご登録情報をエクセルにて一括ダウンロードすることが可能です。
・「詳細検索」で対象を絞ることもできます。

会員様に一括メール送信が可能です。
・「詳細検索」で対象を絞ることもできます。

氏名をクリックすると会員様の個人情報が確認できます。

会員情報は、会員様のPCやスマホのwebブラウザーからご自身で編集が可能です。
・パスワードの変更
・姓の変更
・勤務地、ご自宅の住所変更
・メールアドレスの変更 などなど。
※運営事務局様が編集することも可能です

会費納入から年会費の納入履歴が年度ごとに確認できます。
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■事務局ツール

機能紹介

お知らせ ※開発用サイト画面ですPC

新規作成から会員様宛にお送りする「お知らせ」が作成できます。
編集からお知らせ内容が編集できます。

公開中/未公開がワンクリックで切り替えられます。
「お知らせ」画面から、会員様へお知らせする本文を記載できます。
３つまで資料が添付できます。

役職など閲覧対象者を絞り、お知らせすることができます。
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■事務局ツール

機能紹介

セミナー/イベント ※開発用サイト画面ですPC

セミナー/イベントについて、別途資料がございます。

新規作成から「セミナー」が作成できます。
編集からお知らせ内容が編集できます。
公開中/未公開がワンクリックで切り替えられます。
「セミナー」のタイトルをクリックすると、開催内容が確認できます。
資料が3つ添付できます。

会員・一般で参加費の設定が可能です。
参加費も自由に登録できます。
一般の方（非会員）の参加を受け付ける場合はチェックを入れる
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■事務局ツール

機能紹介

お問合せ ※開発用サイト画面ですPC

未対応のお問合せ件数が表示されます。
※こちらに備考枠を導入中です
お問合せに対して、対応された履歴を記入できます

お問合せ内容が確認できます。

「対応済/未対応」がワンクリックで切り替えられます。
「削除」することが可能です。

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■事務局ツール機能紹介

選挙① ※開発用サイト画面ですPC

新規作成から選挙に必要な情報を作成することができます。
・選挙資格
・被選挙資格・投票期間・持ち票・選挙区と都道府県「公開中」にすると会員マイページで選挙情報や被選挙人が表示されます。
投票期間中は投票機能が自動で利用可能となります。

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■事務局ツール機能紹介

選挙② ※開発用サイト画面ですPC

名称・理事選挙などの名称を記入

公開/未公開・未公開時は、会員様に公開されません。

選挙資格・期間に未納や一部未納の年度が無いこと

被選挙資格
・上記資格を有する正会員で、かつ入会年度を含めて指定の年数以上を経過した者

投票期間・開始日時と終了日時を選択

持ち票・選挙区ごとに持ち票が設定できます。

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■事務局ツール

機能紹介

設定/その他 仕分け 役職 会員種別

PC

※開発用サイト画面です「設定/その他」の画面で、各種設定ができます。
設定機能も学会様のニーズに合わせて、機能を追加するなど、カスタマイズが可能です。
・会員種別：年会費など会員様の種別が設定できます。

【仕分け】
・仕分けは委員会など自由に設定できます【役職】
・理事長・副理事長・監査・評議員・世話人など設定できます【会員の種別】・正会員・コメディカル・学生・賛助会員など、会員の種別によって設定できます。
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■事務局ツール

機能紹介

設定/その他 会費納入通知 オンライン納入明細 PC※開発用サイト画面です「会費納入通知」
年会費の未納会員様へ一括してメール送信が可能です。
・事務局様任意のタイミングで送信が可能です。

年会費の未納会員様は自動で収集されます。
※文章は固定されておりますが、編集が可能です。

「オンライン納入明細」
オンラインにて納入された明細が表示されます。
※納入日時・会員番号・氏名・連絡先・納入額・概要※年度や月別で絞ることも可能です20■事務局ツール

機能紹介

設定/その他 メール配信履歴

PC※開発用サイト画面です

メール配信履歴の一覧が表示されます。
※件名・配信日時・配信先・配信数

件名をクリックすると、配信内容の詳細が表示されます。
※配信メール文章・配信件数・会員番号・氏名・連絡先・配信状況

メール配信に成功した場合は「配信済み」と表示されます。

メール配信に失敗した場合は配信エラーとして「未配信」と表示されます。
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学会バンク ご導入について・システム利用料は無料です・ご利用中のシステムからの移行も無料です（ご利用中のシステム改良はいたしかねます）
・ご利用中のシステムと「学会バンク」システムの並行利用は可能です。 お試しでご利用いただいても構いません
・事務局様がお抱えの、複数学会様をご登録いただけます・ご利用中のシステムに現在登録されている会員様は、学会バンクアプリ利用の有無にかかわらず、登録が可能です
・会員様は、学会バンクのスマホアプリをご利用されなくても、PCやスマホのwebブラウザーでご利用が可能です
・本サービスを通して利用される決済は「学会バンク」が代行し、学会バンク所定の方法により運営事務局様へ送金いたします
・年会費のクレジット決済は、各学会ごとの決済とさせていただきます（複数学会の一括決済はいたしかねます）
・年会費のクレジット決済による手数料は4.9％です・セミナー/イベントのクレジット決済による手数料は5.0％です
・本サービスはクラウドサービスとして全世界で利用されているAWSサービスを使用しております
メールの到達率が非常に高く、セキュリティーも非常に強固です
また、メール不達による会員様の情報は自動で収集いたします・年会費未納の会員様には、会員マイページ内で常に未納のお知らせが表示されます
事務局様任意のタイミングで、未納会員様への一括メール送信が可能です
・領収書をご希望の際は、会員マイページから会員様ご自身により印刷や画面保存が可能です
・規約、プライバシーポリシーは、学会バンクTOPページ（https://gkb.jp/）からご確認いただけます

何卒、ご検討のほど宜しくお願い申し上げます。

学会バンク運営事務局
池田 崇
ikeda@markernet.co.jp
https://gkb.jp/
TEL：03-5227-5753

運営会社
マーカーネット株式会社
https://www.markernet.co.jp

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