e-staffing契約・勤怠機能操作説明会

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説明会アジェンダ① 利用機能/導入範囲確認シートのご説明② e-staffingを利用した業務全体の流れ、業務フロー③ ログイン画面、TOP画面④ 派遣照会（派遣先からの派遣スタッフ募集の流れ・人選回答方法）⑤ 窓口マスタ（派遣先を担当する窓口の登録方法）⑥ 契約依頼（個別派遣労働者派遣契約後の契約入力方法）⑦ Web TimeCard（ログイン画面、操作方法、派遣元勤怠管理画面）⑧ 請求・給与計算業務の補助ツールのご紹介（勤怠処理ツール）

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ポータルサイト

ログイン画面

ポータルサイトURL

https://portal.e-staffing.ne.jp/agency/❶［企業ID］［ユーザーID］［パスワード］を入力
初回のパスワードはユーザーIDと同じです。
パスワードは３回間違えるとロックがかかります。

❶➋➌❷［ログイン］をクリック
TOP画面が表示されます。
初回ログイン時は、TOP画面を表示前に、パスワード本登録画面が開きます。
パスワード本登録画面が開いたら、次のページに進んでください。

➌［パスワードをお忘れの方］をクリックすると、ロック解除やパスワードの初期化が行えます。

➍❹サポートセンター
マニュアルや「FAQ＆サポート」ページでも問題が解決しない場合は、サポートセンターまでお問合せください。

【公式HP】➎公式HPから操作マニュアルの確認が可能です。
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ポータルサイトログイン後のTOP画面❶グローバルヘッダー（全画面で表示）：Top画面へ戻る

❶

お気に入り

➋

➍

：登録したお気に入り一覧：表示中のページに名前を付け、お気に入りに登録：クリックで表示されるメニューバーを表示状態で固定

お知らせ：TOP画面の［重要なお知らせ］を表示➌

タスク情報：TOP画面の［タスク情報］を表示
ダウンロード：ダウンロードの状況と履歴を表示
ユーザ情報：ユーザー情報編集画面を表示
機能リスト：次ページと同じメニューを表示（［その他の機能］の［FAQ＆サポート］を除く）❷ログイン中のユーザー
ユーザ情報設定：➊のユーザ情報と同じ、ユーザ情報編集画面を表示❸機能メニュー
派遣照会：見積・派遣照会の回答、参照契約管理：契約の新規作成、延長、終了、修正など
勤怠管理：勤怠の参照、代理申請、承認状況の確認、労働時間の管理状況や、法定休日の設定など
請求管理：請求書の登録、修正や、未請求の確認など

企業設定・準備ほか：マスタの登録・編集、利用料金の確認
パスワードのロック解除などお知らせ配信：社内、スタッフ、派遣先毎に、お知らせ配信を設定
全機能リスト：全メニューを項目ごとに表示（サイトマップ）
その他の機能： と同じメニューを表示❹FAQ&サポート「操作マニュアル」、「初心者ガイド」へのリンク、サポートセンターへのお問い合わせ先を表示
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3派遣照会への回答【TOP画面】【TOP画面】➋➌➊派遣照会＞ をクリック➋見積・派遣照会に回答する＞をクリック❸回答 をクリック❶【回答処理画面】❹依頼No：クリックすると依頼内容を確認できます。
➎ステータス
未回答：派遣先へ1度も回答をしていない
回答中：派遣先へ回答したが、複数人数依頼のため、候補人数にまだ回答余地あり
回答済：回答をすべて完了済
クローズ：派遣先より回答が締め切られている❻：回答の入力はこちらから行います。

❼：回答結果を確認できます。

➑：画面から非表示とします。

※派遣照会のメール受信先は企業設定・準備ほか＞各種マスタを登録・編集する＞
窓口マスタ＞［編集登録］メニューから確認・修正可能です。
（P6､7でご説明）
Copyright (ｃ) 2008- e-staffing【回答処理画面】

➎➍

➏
➐

➑
4

派遣照会への結果回答入力画面➊派遣照会人数：派遣先からの依頼人数【派遣照会結果回答入力画面】➋回答済人数：既に回答している人数➌請求単価：希望の単価を入力します。
※請求単位は、「時」「日」「月」からプルダウンで選択可能です。

➍候補者数：候補者数は派遣照会人数に達するまで回答可能
派遣照会人数を上回る候補者数の入力はできません➎コメント：派遣先へのコメントを入力できます。
※必要応じて、請求条件や候補者の業務経験等、全角250文字まで入力が可能です。

❶➋➌➍➎

注意！
・スキルシートを添付・送付する機能はございません。
・他派遣会社の会社名・回答人数・請求単価・回答有無などはご覧いただけません。

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窓口マスタ編集画面【TOP画面】➍➋

窓口とは・・・派遣先からの通知を受取り、確認し、回答できる派遣会社のグループです。

➌【TOP画面】❶企業設定・準備ほか＞ をクリック➋各種マスタを登録・編集する＞ をクリック➌窓口マスタ＞ をクリック❹編集登録 をクリック➎❶➎検索条件設定：窓口マスタ画面で検索条件を入れて検索します。何も入れずに検索をすると取引先がすべて表示されます。

【窓口マスタ編集画面】【窓口マスタ編集画面】❻窓口名称：対象派遣先を担当する派遣会社窓口の名称です。
どの派遣先か識別するための名称を入力してください。
（派遣先側へは非表示、自社管理用）➐窓口E-mail：派遣先からの通知（見積依頼・派遣照会・契約修正）をシステムから受信する派遣会社のメールアドレス➏➐※企業設定・準備ほか＞その他の企業単位の設定＞
メール受信設定を確認、変更する＞メール受信先設定から「窓口担当者」をメール受信先として追加設定することも可能です。

➑Copyright (ｃ) 2008- e-staffing

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窓口マスタ

イメージ

【派遣先】
神田商事

見積依頼
派遣照会
契約修正

E-Mail

E-Mail

見積依頼回答派遣照会回答
契約依頼
契約修正【派遣会社 窓口担当者】【ユーザ１】

山田一郎【ユーザ2】

神保太郎【ユーザ3】

鈴木花子※※見積依頼、派遣照会、契約修正等のメールは、窓口マスタに登録されている窓口E-mailアドレスへ送信されます。
（メール受信先設定により窓口担当者ユーザへも送信可能です）※窓口マスタに窓口担当者として登録されていないユーザは、見積依頼、派遣照会の確認・回答や回答からの契約依頼等ができません。

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契約管理

機能メニュー説明A
新規に作成する：派遣照会等、回答せずに契約依頼を行う
コピーして作成する：既存の契約をコピーして新規契約依頼を行う

A

派遣照会の回答結果から作成する：派遣照会の回答完了後、派遣照会と紐づけて契約依頼を行う

B

一時保存された契約から作成する：新規契約作成時に、途中で一時保存した契約を再度編集し依頼を行う

C一括で作成する（ファイル操作）:契約データをテキストファイルでまとめてアップロード
で新規契約依頼・延長・修正を行う

BDE

1件ずつ延長・終了する：既に登録済契約の契約期間を延長、現在の契約の終了処理を行う※契約延長で確定された期間のみWebTimeCard入力画面が生成されます。

F

一括で修正する（ファイル操作）：Aと同一

C1件ずつ修正・取消する：現在の契約内容を修正、または契約取消を行う※ご利用料金のご請求はe-staffingの契約有無（ご請求期間に契約が存在する）を元にカウント致します。契約期間の短縮や取消が発生した場合、契約修正・取消をされませんとご利用料金としてご請求対象となります。

AB

CD

E

Fｃｃ

一括で修正する（ファイル操作）：Aと同一
営業担当者を一括で修正する：確定している契約の営業担当者を変更する

D

契約処理状況：ログインしているユーザIDで作成した契約の状況の確認を行う
未提出契約一覧:ファイル操作をした契約で派遣先へ未提出の契約一覧の確認・提出を行う
提出済契約履歴：ファイル操作した契約を提出した日時等の確認を行う

E

検索（契約）： 契約の参照・各種ダウンロードを行う
シフト表付き契約書・通知書ダウンロード：シフト表付きの契約書と派遣先通知書のダウンロードを行う

F
提供・通知履歴ダウンロード：待遇情報、事業所単位抵触日通知の通知書PDF・やCSVデータダウンロードを行う

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8回答からの契約依頼【TOP画面】➍➋【TOP画面】➊契約管理＞ をクリック➌➋新規契約を作成する＞をクリック❸派遣照会の回答結果から作成する＞ をクリック➍回答からの契約依頼 をクリック❶【回答からの契約依頼画面】【回答からの契約依頼画面】➎依頼No：クリックすると依頼内容を確認できます。
❻：契約入力画面へ遷移します。
※派遣照会の回答をされていない場合は、表示されません。

❼ボタンが➎：画面から非表示になります。

➏※再表示させたい場合、派遣照会＞
見積・派遣照会を参照する＞検索（派遣照会）メニューから該当派遣照会を検索してCopyright (ｃ) 2008- e-staffing➐

ボタンをクリック9回答からの契約依頼（画面②）※オレンジ色の項目は必須入力項目・白色の項目は任意入力項目です。

❶契約確認者：契約内容の確認を行う派遣先の担当者になります。
（利用機能・導入範囲確認シートで派遣先が指定していますのでご確認ください。）※契約確認者がご不明な場合は、派遣先企業へ直接お問い合わせください。

➋期間制限の対象外として登録する
紹介予定派遣契約として登録する製造業務に該当する派遣契約として登録する：該当する場合にチェックを入れて「変更」ボタンをクリックしてください➌派遣元管理コード❶➋

Jobコード：社内でご利用のJobコード（仕事番号）を設定頂けます。
契約先コード：契約書に派遣先のグループ企業名を表示させたいときに利用します。
※事前に、企業設定・準備ほか＞各種マスタを登録・編集する＞
契約先マスタ＞［編集登録］メニューから登録が必要です。

❹Web Timecard
タイムカード使用有無：派遣先でWeb Time Card利用の場合は「あり」、利用しない場合は「なし」を選択してください。
タイムカード締め日：「15日/末日」または「15日/20日/末日」のいずれかを選択してください。
※締め日が末日1回の場合は、「15日/末日」を選択してください。

➌➍➎➎契約先情報
就業先事業所・就業先部署：派遣先で入力されたマスタから、該当するマスタを選択してください。
事業所単位の名称・事業所単位抵触日：ご不明の場合は派遣先企業へお問合せください。
組織単位・組織の長の職名：派遣先のみ登録可能です。

❻コストセンター（コード・コメント）
派遣先からご指示があった場合のみ入力してください。
Copyright (ｃ) 2008- e-staffing➏10回答からの契約依頼（画面②）❼派遣元情報･派遣元担当者情報該当する派遣元事業所・部署・営業担当者・派遣元責任者・苦情処理申立先をマスタから選択してください。
※選択したいマスタ情報がない場合は、企業設定・準備ほか＞各種マスタを登録・編集する＞
から必要情報を新規登録してから再度選択してください。

➐➑❽スタッフ情報
スタッフコード：社内でご利用されている派遣スタッフの方を特定する番号（コード）を、半角英数字で入力してください。
（禁則文字除く）※スタッフコードはスタッフがWeb Time Cardログイン時のユーザID、初回パスワードとなります。
※スタッフコードはスタッフごとに設定して下さい。

➒

派遣元での雇用形態：無期雇用を選択する場合は、 P10②「期間制限の対象外として登録する」を選択し、変更ボタンをクリックしてください。有期雇用で期間制限の例外に該当する場合、個人抵触日の入力は不要です。
❾就業条件
初回契約開始日：同一部署での契約開始日を入力してください。
個別労働者派遣契約書には反映されません。
勤務時間：1パターンのみ入力可（複数の勤務時間がある場合は、契約書備考欄に入力してください）

休憩時間：複数の休憩時間がある場合、休憩時間1～３へ分けて入力いただくと、個別労働者派遣契約書の休憩時間1～3欄にそれぞれ表示されます。
請求単価：時、日、月のいづれかを選択します。
業務内容：全角1000文字まで入力できます。
責任の程度：派遣労働者が従事する業務に伴う、責任の程度を入力します。
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11回答からの契約依頼（画面③）❿派遣労働者を無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定するか否かの別、派遣労働者を協定対象労働者に限定するか否かの別：該当する項目を選択してください。

➓⓫教育訓練・給食施設：該当する項目を選択してください。
選択にない項目はその他へ入力ください。

⓬便宜供与：マスタに事前設定をしていない、または当該項目をブランク⓫にした場合、以下固定文言が契約書帳票PDFに反映されます。

⓬「派遣先は、派遣労働者に対し、派遣先の社員が利用する福利厚生施設等について、利用することができるよう便宜供与することとする。」⓭⓭安全及び衛生：マスタで設定したものを契約ごとに編集することができます。全角250文字まで入力可能です。

⓮⓮36協定（36協定・契約書特約事項）：マスタに事前設定していない場合は、契約書上は空欄となり、労働時間管理画面において、36協定の計算がされません。

⓯※⓬、⓭、⓮は以下メニューから初期値の事前設定が可能です。
企業設定・準備ほか＞各種マスタを登録・編集する＞企業マスタ＞編集登録（36協定・契約書帳票PDF情報設定）⓯社会保険加入状況通知：社会保険加入状況を入力します。
「○日以内に届出予定」の日数は、各派遣会社様によって異なるため社内でご確認ください。

⓰期間制限の対象外となる理由：P10②「期間制限の対象外として登録する」を選択した場合のみ、入力が可能となります。
Copyright (ｃ) 2008- e-staffing⓰
12回答からの契約依頼（画面④）⓱有期プロジェクト業務、日数限定業務、産前産後・育児・介護休業を取得する労働者の代替要員の業務：
P10②「期間制限の対象外として登録する」を選択し、期間制限の対象外となる理由を選択した場合のみ、入力が可能となります。

⓱⓲⓲契約書備考：個別労働者派遣契約書の備考欄に反映させたい内容を当該項目に入力ください。
例：割増料金、複数勤務時間（シフト等）など
産前産後、育児休業、介護休業等の代替要員、日数限定業務の場合は、必要事項を当該項目に入力下さい。
全角1000文字まで入力できます。

⓳通知書備考：派遣先通知書備考に反映させたい内容を当該項目に入力ください。
全角504文字まで入力できます。

⓳⓴⓴その他情報
更新単位：更新単位を入力します。個別労働者派遣契約書には反映されません。
スタッフ最終延長可能日：スタッフ最終延長可能日を入力します。
派遣先側には非表示となります。

その他就業条件：その他就業条件があれば入力して下さい。
備考1~10、選択式備考：個別労働者派遣契約書には反映されません。派遣先側でこの項目のご利用を設定できるようになっています。
入力完了しましたら、

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ボタンをクリックしてください。

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回答からの契約依頼（画面⑤）【契約内容確認画面中略】
契約内容を確認の上、ボタンをクリックしてください。

【契約参照画面抜粋】

帳票類を確認・出力する際は、契約管理＞契約を参照・ダウンロードする＞
検索（契約）から該当の契約を検索⇒表示される契約の画面最下欄に記載されている、各種帳票のダウンロードリンクをクリックしご利用ください。

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状況：契約処理状況【TOP画面】【TOP画面】➊契約管理＞ をクリック➌➋契約（手続き）の状況を確認する＞をクリック❸契約処理状況 をクリック➋➍ステータス
依頼済：派遣会社が契約依頼提出後、派遣先が契約内容をまだ確認していない。

❶差戻し：派遣会社が契約依頼提出後、派遣先から差し戻しを受けている。
取 下：派遣会社が契約依頼提出後、自ら依頼を取り下げた。
確認中：派遣会社が契約依頼提出後、派遣先の契約確認者が確認し、その後の派遣先の別の承認者へ承認が回っている承認フローの途中。
確 定：派遣会社が契約依頼提出後、派遣先が契約内容の確認を行い確定した。
※契約確定後、個別労働者派遣契約書・派遣先通知書のPDF、勤怠入力のWeb Time Card画面が生成されます。

➍➎※システムご利用料金は、e-staffingで【確定】した契約に対して発生いたします。

➎：契約依頼を取り下げます。

➏：再度契約依頼を提出します。

➐：画面から削除します。

➑：画面から非表示にします。

Copyright (ｃ) 2008- e-staffing➏➐➑15

Web Time Card

クイックリファレンス【事前に派遣スタッフ様にご案内いただくこと】❶ログイン情報・・・企業ID、ユーザID、パスワード（ユーザID、初回パスワードは契約データを入力した際のスタッフコードです）➋クイックリファレンス・Webマニュアルでの操作方法ご案内➌必要に応じて、個別運用ルールのご案内
クイックリファレンス（操作早見資料）
スタッフの方のWeb Time Card操作方法をおまとめした資料です。
●ダウンロードいただける箇所･･･弊社HP：http://www.e-staffing.co.jp/
資料ダウンロード一覧 → スタッフの皆さま→ ［R-01］【簡易マニュアル】
新WebTimeCardクイックリファレンス スタッフ版【会社ホームページ】

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Web Time Card ログイン画面【派遣スタッフ勤怠管理画面】

URL：https://tc.e-staffing.ne.jp/❶

パスワード忘れ・アカウントロック時の自己解決機能➋

クイックリファレンス（操作早見表）➌FAQサイト➍

操作方法お問合せ先企業ID

会社共通のID
派遣スタッフの方も、派遣元企業IDに準じます。

ユーザID個人を特定するID
派遣スタッフの方は、契約データに入力されたスタッフコードになります。

パスワード

ご自身で設定したパスワード
初回ログイン時のみユーザIDと同じです。

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➌❶

➍

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Web Time Card

派遣スタッフ勤務申請画面❶区分【派遣スタッフ勤務申請画面（新WebTimeCard）】

プルダウンで以下区分が選択できます。
通常：通常勤務 年休：有給休暇
休出：休日出勤 欠勤：欠勤

➑➐

➋就業場所
派遣会社様の設定により非表示となります。

➌立替金
派遣先により利用しない場合があります。※1

➒❶
➋

➍備考
備考情報の入力が可能です。

➎打刻
打刻時刻の登録が行えます。※1
派遣先により利用しない場合があります。

➌➍❻履歴「＞これまでの申請・承認履歴」から申請・承認時間の確認が可能です。

➐ボタン
ボタンをクリックすると個別派遣契約時間が自動表示されます。
勤怠は、過去・未来いずれも申請・承認が可能です。
時刻は0:00~47:59まで1分単位で入力が可能です。

➎【日々申請後の画面】

申請中：スタッフ申請済、派遣先未承認➑アカウント・契約情報契約情報の確認・承認者の確認が可能です。

❾契約内・契約外時間⇒個別派遣契約時間で計算
基準内・基準外時間⇒法定8時間で計算
非表示⇒時間外は計算されず項目内はハイフン（--）表示※1派遣先により表示方法が異なります。
※1 利用機能・導入範囲確認シートでご確認ください■締め承認申請 ステータス

申請却下：申請が派遣先に却下された➏

承認済：申請が派遣先に承認された
承認取消：承認済が派遣先に取消された
代理申請：派遣元がスタッフに代わり申請した
申請取消：スタッフが一旦申請したものを取消しした

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派遣元ロック設定済：派遣先で承認が完了し派遣元で勤怠データにロックをかけた18

勤怠管理 機能メニュー画面
ABC

勤怠管理TOP：勤怠管理のTOP画面を表示する

A

実績を参照する：スタッフの勤怠を参照を行う

B

勤怠参照：旧画面で勤怠の参照を行う

C
D

スタッフを指定して申請する：スタッフの勤怠の申請を代理で行う

E

複数スタッフ分をまとめて日々申請する：まとめて複数のスタッフの勤怠の日々申請を代理で行う

F

複数スタッフ分をまとめて締め申請する：まとめて複数のスタッフの勤怠の締め申請を代理で行う

G

代理申請：旧画面でスタッフの勤怠の申請を代理で行う

D

未申請リストを確認する：締め承認が未申請の派遣スタッフの確認を行う
未承認リストを確認する：締め承認が未承認の派遣先承認者の確認を行う
メール送信履歴を確認する：未申請リスト・未承認リストで確認した、派遣スタッフ、承認者への督促メールの履歴の確認を行う
未申請・未承認リスト：旧画面で未申請・未承認リストの確認を行う

B

C

D

E

F

G

日々勤怠未申請リストダウンロード：旧画面で日々勤怠が未申請のスタッフリストのダウンロードを行う

E

労働時間を管理する：月初から前日までの労働時間の集計結果の確認を行う
36協定管理：旧画面で月初から前日までの労働時間の集計結果の確認を行う

F

法定休日を設定する：システムで自動判定された法定休日の変更を行う

法定休日設定：旧画面にて、システムで自動判定された法定休日の変更を行う

G

締め承認済の勤怠をダウンロードする：締め承認が完了しているWebTimeCardのデータダウンロードを行う
勤怠を集計してダウンロードする：弊社の用意したツールに取り込まれた状態でデータのダウンロードを行う
CSVダウンロード：旧画面でWebTimeCardのデータダウンロードを行う
日々勤怠ダウンロード：旧画面で日々の勤怠データダウンロードを行う
勤怠処理ダウンロード：旧画面で、弊社の用意したツールに取り込むデータのダウンロードを行う

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Webマニュアル紹介・問い合わせ先●Webマニュアル（動画のマニュアルです。）
弊社会社ホームページ（URL:https://www.e-staffing.co.jp/）に、Webマニュアルをご用意しております。
導入に関する準備方法、操作方法もこちらよりご覧頂くことができます。
【会社ホームページ】●操作方法に関する問い合わせ先
TEL：0120-288-187 support@e-staffing.co.jp◇営業時間：平日（月～金）9時00分～19時00分※祝日・年末年始は除く◇IP電話をご利用の際は、0285-26-5012へお掛けください。
◇お問い合わせの際は、e-staffingシステムにログインされる際の企業ID、ユーザID情報をお手元にご用意ください。
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