個取扱帳 001-09

個人情報の保護に関する弊社の取扱い
当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣（以下｢法｣といいます。）及び JIS Q 15001：2017 で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名
事 業 者 名 称 ： 有限会社 武井紙業 代表取締役 武井 大輔（〒372-0814 群馬県伊勢崎市田中町 731）
個人情報保護管理者 ： 髙橋 諭司
２．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得した場合には、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。取得した個人情報は、原則としてお客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取扱はいたしません。
（１）当社の事業「古紙リサイクル（回収・選別・圧縮梱包・買取り及び販売）、機密書類破砕再資源化、産業廃棄物収集運搬、その他各種再資源の収集運搬」に関するお客様・機密書類の破砕再資源化のため。（機密書類は保有個人データではございません）
・各種サービスの提供、及びこれらの管理・アフターサービスの提供のため。
・営業活動、サービスに関する提案、資料等の送付又はお届けのため。
・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
・各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため。
・その他、個人情報に関するお問合せへの対応（保有個人データの利用目的）（２）当社への採用応募者の方々（保有個人データの利用目的）
・従業員・パートの採用に関する選考等のため。
・その他、個人情報に関するお問合せへの対応（３）当社の従業員の方々（保有個人データの利用目的）
・従業員就業管理のため（個人番号関係事務含む）。
・一般事務の連絡及び問合せのため。
・退職者の人事関連事務処理のため。
・その他、個人情報に関するお問合せへの対応

当社があらかじめ公表する利用目的の内容は｢個人情報の利用目的｣に記載の通りです。
利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得た上で行います。
また当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の任意によります。但し、ご提供頂けなかった場合は、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。
３．個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を他企業と共同利用することはありません。

４．個人情報の業務委託について当社は、個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

５．第三者への提供の制限について
当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ、以下を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、外国にある第三者へ提供することはありません。

①②③
④⑤⑥

お客様の同意がある場合
上記 2．に記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

⑦ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑧ 学術研究目的により、学術研究機関に提供する必要がある場合※大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者

６．個人情報の安全管理措置について
当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。

当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体対策及び人的対策、入退室管理により外部者の不正入退による盗難等に対する物理的な対策、社内システムやネットワークの技術的対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。
７．個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて
当社で保有する個人データ又は第三者提供の記録について、ご本人またはその代理人から、当社に対し開示、訂正等、利用停止等のご請求が可能です。

個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報に関するお客様相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く、個人データに限られますので、ご了承願います。
万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なおご請求に際しては、当社指定の書式（「保有個人データ問合せ請求依頼書」別途送付）へのご記入が必要であること・ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き（本籍を塗り潰した免許証他の添付）にご協力頂くこと・保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することを、あらかじめご了承下さい。
※1 個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報をいう。
※2 保有個人データとその利用目的に関しては「個人情報の利用目的」に記載してあります。
８．個人情報保護に関する事項の公表と改訂
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱（以下、個人情報保護に関する事項といいます）、その改訂等の情報は、当社事務所入口及び工場入口において紙面で公表いたします。

当社は、利用目的の変更、関連法令及び規範の改訂等必要に応じて、個人情報保護に関する事項を改訂する場合があります。これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。
９．当社は、スマートフォンのアプリケーション経由で自動的に取得する位置情報や端末情報など、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。

１０．ＷＥＢサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザ数のカウントを行っております。ユニークユーザの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
１１．個人情報に関するご請求、お問い合わせ並びに苦情の申し出先
有限会社 武井紙業 個人情報に関するお客様相談窓口〒372-0814 群馬県伊勢崎市田中町 731
電話 0270-26-3812

FAX 0270-21-4919

当社の保有する保有個人データ又は第三者提供の記録に関するご請求及び個人情報に関する相談並びに苦情については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますので、ご了承ください。
改定日：2024/02/26 ／ 制定日：2006/10/06