派遣元用e-staffing

導入手続きガイド

Ver.1.0.0

Last up date:2024/6/18

導入手続き目次

2

導入手続きとはe-staffingシステムをご利用いただくための初期登録作業のことです。
導入手続きの内容とスケジュールは『e-staffing導入準備確認書』をご確認下さい。

1

2

3

4

5

はじめに自社のマスタ情報を登録する

利用情報を設定する

派遣先情報を登録する

派遣先へ契約依頼をする

導入準備確認書の見方

3

自社のマスタ情報を登録

導入準備開始のご連絡

4

企業情報

7

契約書の初期設定

11

利用する取引先の選択

17

派遣先企業リスト

19

初回導入手続き

5

事業所情報

8

休日・36協定の情報

12

自社担当者情報17

契約内容入力20

追加導入手続き

6

部署情報

9

契約書の追加文言

13

立替金画面／印影表示18

ファイルアップロード

27

ユーザー情報10

請求書の初期設定

14

振込先口座

15

印影設定

15

勤怠区分の情報

16

就業場所区分の情報

16

利用情報を設定

派遣先の情報を登録

派遣先へ契約依頼

6

7

利用開始

ホームページのご案内

ホームページ

利用開始
利用開始

28

WebTimeCard開始

29

Webマニュアル

29

1

はじめに

e-staffing 導入準備確認書▼e-staffing 導入準備確認書

e-staffing 導入準備確認書
利用開始に必要な作業とスケジュールをご案内する書面です。

❶利用申込手続き（e-staffingをご利用中の場合は不要）⚫ 招待番号とメールアドレスを入力し、アカウントを作成し、利用申込書とNDAの電子署名手続きを行ってください。

❷【e-staffing】導入準備開始のご連絡⚫ e-staffingご担当者様宛に導入準備の開始が可能となったことをお知らせするメールを送信します。
⚫ 初めてe-staffingをご利用になる場合は、本メールにてログイン情報もお知らせします。

❸初回導入手続き❶❷⚫ e-staffingにログインし、表示されるステップナビに従って登録作業を行ってください。

❹初回導入手続き完了のメール送付❸⚫ 初回導入手続きが完了したことをお知らせするメールを送信します。

❺e-staffing利用開始と操作方法の案内❹⚫ 社内向けに操作方法などをご案内ください。

❻WebTimeCard運用開始の案内⚫ 派遣スタッフ向けにWebTimeCardのログイン情報や操作方法などをご案内ください。

❺❻

3

1

はじめに導入準備開始のご連絡【e-staffing】導入準備開始のご連絡❶▼件名：【e-staffing】導入準備開始のご連絡（１）❷▼件名：【e-staffing】導入準備開始のご連絡

e-staffingの利用手続き後、ご担当者様宛てにメールが送信されます。

❶初めてe-staffingをご利用する場合⚫ 【e-staffing】導入準備開始のご連絡（１）⚫ 【e-staffing】導入準備開始のご連絡（２）
企業ID、ユーザーID、パスワードが記載されています。
e-staffingにログインする際、入力してください。

❷すでにe-staffingをご利用中の場合⚫ 【e-staffing】導入準備開始のご連絡
現在ご利用中の企業ID、ユーザーID、パスワードでe-staffingにログインしてください。

▼件名：【e-staffing】導入準備開始のご連絡（２）41

はじめに初回導入手続き▼初回手続き画面

5▼手続き再開画面

初回導入手続き❶初めてe-staffingをご利用する場合⚫ e-staffingにログインすると、利用開始までの流れ画面が表示されます。
⚫ [手続きを開始する]をクリックしてください。
※初回手続きが完了していない場合、ログイン後に手続き再開画面が表示されます。

▼導入準備状況 照会画面❶
手続き再開画面の進捗状況
登録したものはチェック が付き、再開するマスタ（前回終了したマスタ）は記号がオレンジ色になっています。

1

はじめに追加導入手続き

6▼追加手続き画面

追加導入手続き❶すでにe-staffingをご利用中の場合⚫ ログイン後、[その他]→[システムの導入を行う]→[追加導入手続きを行う]をクリックすると、追加導入手続き画面が表示されます。
⚫ [取引情報の確認を始める]をクリックし、情報を登録してください。

❷❶

自社のマスタ情報の修正・利用情報の修正追加や修正が必要な場合は、❷の対象画面をクリックし、情報を入力してください。

２

自社のマスタ情報を登録する

企業情報

7

企業マスタ登録▼企業マスタ登録画面

利用申込手続きの情報が登録してありますので、間違いがないかご確認ください。

▼個別労働者派遣契約書への反映箇所

企業マスタ登録項目❶正式企業名：個別契約書に表示されるので、略さずに登録してください。（全角50文字以内）❶❷❷システム表示企業名 ：e-staffingの画面に表示する企業名です。

派遣先の画面にも表示されますので、企業名が判別できるように設定してください。
（全角12文字以内）❸派遣許可番号❸：事業所毎に派遣許可番号が異なる場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。

（英字）の欄に入力すると、派遣先で企業名などの情報を英語表記に切り替えることができます。ローマ字での入力でも可能です。

▼ステップナビ詳細画面❶
ステップナビ
画面上部にあるステップナビにカーソルを合わせると手続きの現在地がわかります。

❸2

自社のマスタ情報を登録する

事業所情報

8

事業所マスタ登録▼個別労働者派遣契約書への反映箇所

貴社の事業所情報を入力してください。e-staffingを利用する事業所、個別契約書に反映させたい事業所をすべて登録してください。
事業所マスタ登録項目▼事業所マスタ登録画面❶事業所ID：事業所IDを登録します。A システムで採番することも可能です。（半角4～16文字）❷正式事業所名：個別契約書に表示されるので、略さずに登録してください。事業所名がない場合は「本社」や「企業名」などを登録してください。（全角50文字以内）❸システム表示
事業所名：e-staffingの画面に表示する事業所名です。
（全角12文字以内）

DE❶
❷
❸

A

B [登録して次のマスタへ進む]をクリックすると現在のマスタの登録を完了し、次のマスタ登録へ進みます。
C 複数の部署を登録する場合は[登録する（続けて事業所を登録すBCる）]をクリックしてください。

D マスタの登録方法を変更する

表形式入力、ファイルアップロードによる登録もできます。
→「表形式入力で登録する場合」→「ファイルアップロードで登録する場合」
E

登録済みの事業所を確認する

登録済みの事業所を検索、確認できます。

❷2

自社のマスタ情報を登録する

部署情報

9▼部署マスタ登録画面

部署マスタ登録
貴社の部署情報をご入力ください。 e-staffing利用者の所属部署をすべて登録してください。

DE❶❷❸

部署マスタ登録項目❶部署ID：部署IDを登録します。A システムで採番することも可能です。（半角4～16文字）❷正式部署名：個別契約書に表示されるので、略さずに登録してください。
部署名がない場合は「本社」や「－」などを登録してください。（全角50文字以内）❸システム表示部署名 ：e-staffingの画面に表示する部署名です。
（全角12文字以内）

ABC▼部署マスタまとめて登録画面

DA

D マスタの登録方法を変更する

マスタの登録方法を画面からの入力、表形式入力、ファイルアップロードに変更できます。表形式の場合は1行目の項目名に沿って情報を入力してください。
→「ファイルアップロードで登録する場合」E

登録済みの部署を確認する

登録済みの部署を検索、確認できます。

2

自社のマスタ情報を登録する

ユーザー情報10

ユーザーマスタ登録
e-staffingをご利用になるユーザーを登録して下さい。派遣スタッフは登録しないで下さい。

▼ユーザーマスタ登録画面▼ユーザーマスタアップロード画面

D

ユーザーマスタ登録項目❶ユーザーID：ログインする際のユーザーIDです。
ユーザーIDは登録後に変更できません。
A システムで採番することも可能です。
派遣スタッフはユーザマスタに登録しないでください。
（半角4文字以上16文字以内）❷参照範囲：参照範囲はユーザーが、どの範囲の請求・勤怠情報を閲覧できるかの設定です。

❸実行権限：実行権限では、ユーザが利用できる機能の範囲を選択します。詳細は「？」をクリックしてご確認ください。

D マスタの登録方法を変更する

マスタの登録方法を画面からの入力、表形式入力、ファイルアップロードに変更できます。

DE

❶

AF

❷
❸

G

ファイルアップロードの場合は F [ダウンロード/アップロード]にチェックを入れます。

タブで「ダウンロード」と「アップロード」が切り替えられるので、フォーマットをダウンロードして、アップロードデータを作成し、アップロードしてください。
アップロード結果は G の[結果照会画面へ]をクリックして、マスタアップロード履歴画面より確認できます。
→「表形式入力で登録する場合」

BC3

利用情報を設定する契約書の初期値設定

契約書の初期設定▼契約書の初期値設定の編集画面

個別契約書に記載する情報を登録します。
契約書の初期値設定の編集項目❶契約番号表示パターン

A：個別契約書の契約番号表示パターンを選択します。
Jobコードは派遣会社で設定する職務内容を特定するコード、スタッフコードは派遣会社で設定するスタッフを特定するコードです。
スタッフが複数いる場合は「Jobコード+スタッフコード」を選択すると、契約番号からスタッフが識別できます。

❷派遣料金の表示：契約書PDFの派遣料金表示有無を選択します。e-staffing外で料金の覚書を交わす場
合は、「非表示」を選択します。
契約依頼入力画面の初期表示値となります。
個別契約作成時に修正が可能です。

❸社会保険加入の手続き日数：新規派遣スタッフが社会保険に加入するまでの日数の目安を登録します。
契約依頼入力画面の初期表示値となります。
個別契約作成時に修正が可能です。

❹待遇決定方式：契約依頼入力画面の初期表示値となります。
個別契約作成時に修正が可能です。

A 帳票サンプル[+帳票サンプルを表示する]を開くと帳票サンプルが確認できます。
帳票サンプル内に割り振られた番号で入力項目が反映される場所を確認できます。

❶❷
❸
❹

11

3

利用情報を設定する

休日・36協定の情報

休日・36協定の情報

12▼休日・36協定の情報の編集画面

36協定の内容や個別契約書に記載する情報を登録します。

休日・36協定の情報の編集項目❶36協定1：労働局に届出た36協定届の内容を元に登録してください。
A 有効期間の自動延長にチェックが入っている36協定については、有効期間終了日のB 日前に自動延長します。
C 36協定が複数ある場合は、[36協定を追加する]から36協定を追加できます。
追記したい事項がある場合は、[36協定（自由入力）を設定する]に入力してください。

❷開始月：年間の時間外労働時間を計算する開始月を選択してください。

❸36協定情報メール：個別契約自動反映の通知メール
個別契約へ指定された36協定の自動反映を行ったことをお知らせするメールの受信設定です。
有効期間終了のアラームメール
36協定の有効期間の終了日が近いことをお知らせするメールの受信設定です。

A❶

❷
B

❸
C

有効期間自動延長の通知メール
36協定の有効期間を自動で延長したことをお知らせするメールの受信設定です。

❹法定休日：契約依頼入力画面の初期表示値となります。
個別契約作成時に修正が可能です。

❹D
D 帳票プレビュー

入力した内容を反映した帳票プレビューが確認できます。

3

利用情報を設定する

契約書追加文言13▼契約書追加文言（自社）の編集画面

契約書追加文言（自社）
個別契約書に記載する文言を登録します。
契約書追加文言（自社）編集項目❶固定文言：修正･編集はできません。ここに表記されている文言が個別労働者派遣契約書に表示されます。固定文言に追記したい事項がある場合は、追加文言へ入力してください。

❷安全及び衛生内容：契約依頼入力画面の初期表示値となります。
個別契約作成時に修正が可能です。

❸その他特約事項：特約事項がある場合は、登録してください。
（全角15000文字以内）

A❶

❶❷

❶
❸
D

3

利用情報を設定する請求書の初期設定

14▼請求書の初期値設定の編集画面

請求書の初期値設定
請求書を作成するために必要な情報を登録してください。ここに入力した情報は、請求書入力の請求書編集画面に初期値として表示されます。
A

請求書の初期値設定編集項目❶送付元の住所：請求機能の利用有無に関わらず、「郵便番号」「住所1」は必須入力です。

❷請求年月日：予め登録しておくと、請求書作成画面に自動で日付が表示されます。「前月」「当月」「翌月」については、請求書を作成する日から見て、いつになるかを選択します。
例）4月分を5月に作成する場合 「前月」は4月、「当月」は5月を指します。

❶❷

D

3

利用情報を設定する振込先口座／印影設定15▼振込先口座の登録画面

振込先口座請求書を作成するために必要な情報を登録してください。ここに入力した情報は、請求書入力の請求書編集画面に初期値として表示されます。

❶
振込先口座登録項目❶振込先口座情報1：請求書作成画面の初期表示値となります。
請求書作成時に修正が可能です。
振込策が複数ある場合は、振込先口座情報2～6に入力してください。

▼印影設定の登録画面

印影設定
印影を設定すると請求書に印影が印字されます。

F

印影設定登録項目❷表示位置の補正：印影が正しい位置に表示されない場合は、表示位置の修正やサイズの補正を行ってください。

❷DF

入力をスキップする

必須登録ではないため入力をスキップすることができます。

3

利用情報を設定する

勤怠区分の情報／就業場所区分の情報▼勤怠区分管理マスタ 編集画面

勤怠区分管理マスタの編集
WebTimeCardをご利用いただくにあたり、勤怠区分及び就業場所区分が設定できます。派遣スタッフのWebTimeCard上に表示Fされ、勤怠申請の際使用することができます。

勤怠区分の設定項目❶区分コード
勤怠区分
システム区分

：区分コードにWebTimeCardに表示する区分を、勤怠区分に派遣先に表示する勤怠区分を、システム区分で勤怠区分を表示するシステムを選択します。
必要に応じて適用期間を設定してください。

❶

就業場所区分管理マスタの編集▼就業場所区分管理マスタ 編集画面

就業区分の設定項目❷システム区分：就業場所区分を使用するシステム区分を選択してください。
必要に応じて適用期間を設定してください。

F

❷

16

4

派遣先情報を登録する

派遣先企業の登録状況利用する取引先の選択／自社担当者情報▼派遣先企業の登録状況画面

取引を開始する派遣先企業を選択⚫ ❶[登録]をクリックしてください。

取引派遣先の設定❶

新規派遣先企業との取引情報を登録します。

取引派遣先設定 登録
取引派遣先の設定❷クライアントコード ：派遣先企業の識別番号を登録してください。

❸受信E-mail：対象派遣先企業を担当する派遣会社のメールアドレスを登録してください。

❹担当者：対象派遣先企業を担当する派遣会社のユーザーを登録してください。

▼取引派遣先の設定画面

❷❸

❹

17

4

派遣先情報を登録する

スタッフの立替金画面の設定

立替金画面の設定／印影表示

18▼スタッフの立替金画面の設定画面❶立替金入力画面の種類⚫ インボイス制度適用の画面か、非適用の画面かを選択します。
⚫ 運用期間を入力し、[変更する]をクリックしてください。

請求書へ印影表示の編集❶❷請求書へ印影表示の編集⚫ 印影を表示する場合、設定を行ったうえで[登録]をクリックしてください。
⚫ 任意項目のため、 A [入力をスキップする]から、入力をスキップすることができます。

▼請求書へ印影表示の編集画面

登録が完了したら、派遣先企業の登録状況画面に戻りますので、[派遣先企業リストへ]をクリックします。
A

❷

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼

派遣先企業リスト19❷

派遣先を選択し、契約を作成します。
▼派遣先企業リスト画面▼未提出契約リスト画面❶派遣先企業を選択⚫ [契約を作成する]をクリックしてください。
B❷契約の作成方法を選択する
契約書追加文言（基本設定）編集項目
1件ずつ登録：1件ずつ画面から契約情報を入力します。

：アップロードフォーマットに入力したまとめて登録（ファイルアップロード） 契約情報を一括アップロードで登録できます。

A 初回の契約作成を完了する作成が必要な契約がない場合は、[初回の契約作成を完了する]をクリックし、初回手続きを完了してください。
B 未提出契約リスト

未作成の契約を一覧で確認できます。

❶A

5

派遣先へ契約依頼をする

契約内容入力派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈1/7〉▼契約内容入力画面

画面から1件ずつ契約情報を入力します。

契約基本項目を入力する⚫ 入力が完了したら、[次の入力へ進む]をクリックします。

❶契約基本項目❷❶契約の作成方法：契約の作成方法を選択します。

❸❷就業先企業：[未選択]をクリックし、就業先企業を選択します。

❹❸契約確認者：「e-staffing 利用機能/導入範囲確認シート」の契約確認者を入力します。

❹契約の種別：該当項目がある場合はすべてチェックを入れてください。

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▼20

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈2/7〉▼契約内容入力画面

契約内容入力画面から1件ずつ契約情報を入力します。

❷契約管理情報を入力する

B

契約管理情報項目
A JobコードA：契約の作成方法を選択します。
C

B 契約先コード：個別契約書の帳票に記載する派遣先企業を「検索」ボタンから選択してくだ
さい。紐づけしない場合でも任意のコードを入力してください。

❸派遣先情報を入力する
基本項目
C 就業先事業所：派遣先企業からの抵触日通知を確認の上、選択します。

次ページへ
▼21

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈3/7〉▼契約内容入力画面❺スタッフ情報を入力する
基本項目
A スタッフコード

A：スタッフコード（番号）を設定してください。同一のスタッフコードを複数のスタッフに使用しないでください。
派遣先企業が変わっても同じスタッフコードが使用できます。

社会保険加入状況
B 健康保険厚生年金雇用保険：社会保険の加入状況を選択します。
なし（手続中）を選択した場合、次回契約延長の際に加入していれば、あり（加入）に変更してください。

❻タイムカード情報を入力する

B

タイムカード情報
C e-staffingでの勤怠管理 ：「e-staffing 利用機能/導入範囲確認

シート」でWebTimeCardの利用が「あり」の場合は「あり」を選択して「タイムカード締め日」を指定してください。

C

次ページへ
▼22

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈4/7〉▼契約内容入力画面❼就業条件を入力する
勤務形態
A 法定休日：法定休日情報は個別契約書PDFには表示されません。

B 勤務時間：シフトなど、勤務時間が複数パターンある場合は、代表的なものをここに入力し、その他の勤務時間を契約書備考欄（P24）に記入してください。

C 時間外労働：36協定で定められた範囲内での時間外労働、および休日労働の有無をチェックしてください。

ABC

次ページへ▼

23派遣先へ契約依頼をする

5

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈5/7〉▼契約内容入力画面❼就業条件を入力する
福利厚生およびその他便宜供与
A 期間制限の対象外となる ：契約の種別（p19）で期間制限の対象

理由外として登録するにチェックを入れた場合、選択可能となります。

A

次ページへ▼

24

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈6/7〉▼契約内容入力画面❼就業条件を入力する
福利厚生およびその他便宜供与
A 便宜供与A：何も選択しない場合は、「派遣先は、派遣労働者に対し、派遣先の社員が利用する福利厚生施設について、利用することができるよう便宜供与することる。」と個別契約書PDFに記載されます。

❽備考を入力する
各種帳票に記載される備考
B 契約書備考：複数ある勤務時間や請求単価など、各項目に入力できなかったものは契約書備考欄に入力して下さい。
産前産後、育児休暇、介護休業等の代替要員、日数限定業務の場合は、必要情報を入力して下さい。

B

次ページへ▼

25

5

派遣先へ契約依頼をする

派遣先へ契約依頼（１件ずつ登録） 〈7/7〉

その他備考
A 備考

：派遣先企業で使用する備考欄となります。派遣先企業から要望がある場合に入力して下さい。

A❾その他を入力する
その他契約情報
B スタッフ最終延長可能：派遣会社で使用する欄となります。
派遣先企業には非表示となります。
必須入力項目ではありません。

B

その他情報（自社のみ）
C 備考（自社共有用）：派遣会社で使用する備考欄となります。
派遣先企業には非表示となります。
必須入力項目ではありません。

C26

派遣先へ契約依頼をする

5

派遣先へ契約依頼（ファイルアップロード）

27

契約アップロード
ファイルをアップロードして契約情報登録します。

❶契約ファイルのアップロード▼契約アップロード結果照会画面▼契約アップロード画面⚫ [テンプレートをダウンロードする]から、テンプレートを取得し、アップロードファイルを作成します。
⚫ 作成したアップロードファイルを[ファイルを選択] で選択し、[アップロードを開始する]をクリックします。

❷契約の提出⚫ [未提出契約リストへ]をクリックして、契約を派遣先企業に提出します。

AA

A 契約アップロード結果照会⚫ [結果照会画面へ]をクリックして、結果を確認します。
⚫ 状況のアイコンをクリックすると詳細が確認できます。
※アイコンの説明にカーソルを合わせると「状況」欄のアイコンの説明が確認できます。
状況

正常終了

：アップロードが正常に終了して、契約の登録が完了しています。

エラー/システムエラー：アップロード内容にエラーがあります。

警告：アップロード内容に警告があります。

登録中：アップロードファイル登録中です。
完了までお待ちください。

A

6

利用開始

ご利用開始
「e-staffingTOPへ」クリックで、TOP画面へ遷移してください。
初回の設定完了後の通常業務で使用するメニューが表示されます。

ご利用開始▼ご利用開始画面

28

7

ホームページのご案内

WebTimeCard開始／Webマニュアル

WebTimeCard利用開始「e-staffing 利用機能/導入範囲確認シート」でWebTimeCardの利用が「あり」の場合、派遣スタッフにWebTimeCard利用開始のご案内をお願いします。
派遣スタッフへ案内する内容
企業ID：派遣会社の企業IDと同一となります。

ユーザID：e-staffingの契約データに入力されたスタッフコードです。

パスワード：初回ログイン時のみユーザーIDと同じです。ログイン後、新しいパスワードに変更となります。

クイックリファレンス：Web Time Card操作マニュアルです。
資料ダウンロード一覧の「スタッフの皆様」より、ダウンロードできます。

Webマニュアル
弊社会社ホームページ（URL:https://www.e-staffing.co.jp/）にWebマニュアルをご用意しております。導入に関する準備方法、操作方法に関する問い合わせ

操作方法もこちらよりご覧頂くことができます。

TEL：0120-288-187

mail：support@e-staffing.co.jp◇営業時間：平日（月～金）9時00分～19時00分※祝日・年末年始は除く◇IP電話をご利用の際は、0285-26-5012へお掛けください。
◇お問い合わせの際は、e-staffingシステムにログインされる際の企業ID、ユーザID情報をお手元にご用意ください。

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