【TimePro-NX】退職手続き
TimePro-NX給与をご利用中のお客様の、退職手続き操作手順を以下に記載します。
退職手続きは、管理者画面のみで操作します。
離職証明書の情報を事前にAPI連携(NX→e-AMANO)することができます。
※ 基礎日数は連携されないため、e-AMANOにて手入力をお願いいたします。
<< 操作手順 目次 >>(1) 離職証明書に必要なデータを、TimePro-NX→e-AMANOへ連携(2) 退職手続きに必要な情報をe-AMANO上で入力、及び承認(3) 資格喪失届等をe-Gov電子申請で提出(4) 資格喪失情報を、e-AMANO→TimePro-NXへ連携■操作手順(1) TimePro-NXより離職証明書に必要なデータを、e-AMANOへ連携します。
※ 事前にNX側で雇用保険離職証明書作成資料の設定が必要です。詳細はNX給与のマニュアルをご参照ください。
TimePro-NXに退職年月日を登録されている事を確認します。

TimePro-NXメニューより[設定]→[システム設定]→[社会保険届出サービス]→[2.データ登録]を押下します。

【TimePro-NX】退職手続き

1/19

[4.雇用保険離職証明書情報更新]を押下します。

表示された画面のカレンダアイコンで、退職期間を選択します。
その後、退職者を選択し、[実行]ボタンを押下します。
この処理で、e-AMANOの離職証明書作成に必要なデータがTimePro-NXからe-AMANOへ連携されます。

※ 退職者が表示されない場合、TimePro-NXに退職日が登録されているかご確認下さい。
※ 基礎日数は連携対象外ですので、お手数ですがe-AMANO上へ手入力をお願いいたします。

【TimePro-NX】退職手続き

2/19

(2) 退職手続きに必要な情報をe-AMANO上で入力、及び承認します。
e-AMANO管理者向け画面のメニュー[手続き]→[退職手続き]を選択し、対象者の[退職申請へ]ボタンを押下します。

画面右上にある[CSVインポート]ボタンは、離職証明書データをCSVファイルのインポートで事前登録する為の機能となります。
TimePro-NXをご利用のお客様では使用致しません。

退職手続きに関する情報を入力、もしくは選択し、[次へ]ボタンを押下します。

【TimePro-NX】退職手続き

3/19

【TimePro-NX】退職手続き

4/19

退職日がない資格喪失について喪失原因を以下の理由で回答した場合は、退職日が無いため、操作手順を記載致します。
「5. 死亡」「7. 75歳到達(社会保険のみ喪失)」 ：75歳で社会保険の資格を失いますが、継続して働き続けるケースに使用します「9. 障害認定(社会保険のみ喪失)」：障害者でなかった方が障害対象になるケースに使用します「11. 社会保障協定による喪失」：海外派遣が5年以上のケースに使用します①「5. 死亡」での運用方法(1)届出の入力必須の「退職日」を暫定で入力します。
(2)届出承認後プレビュー画面右上の「電子申請」ボタンを押下し、以下項目を修正します。

・確認画面の「退職日」を削除⇒修正後「e-Gov電子申請」を押下します。
(3)e-Gov申請後、e-AMANOの従業員情報から退職日を削除します。
操作手順）「従業員管理」→「従業員一覧」から対象者の「退職日」を削除②「7. 75歳到達(社会保険のみ喪失)」「9. 障害認定(社会保険のみ喪失)」「11. 社会保障協定(海外5年以上派遣)」での運用方法(1)届出の入力必須の「退職日」を暫定で入力します。
(2)届出承認後プレビュー画面右上の「電子申請」ボタンを押下し、以下項目を修正します。
・確認画面の「退職日」を削除
・「保険種別」欄で喪失する種別を再選択⇒修正後「e-Gov電子申請」を押下します。
(3)e-Gov申請後、e-AMANOの従業員情報から退職日を削除&「雇用状況」を在職中へ修正します。
操作手順）「従業員管理」→「従業員一覧」から対象者の「退職日」を削除「従業員管理」→「従業員一覧」から「雇用状況」を在職中へ修正※ 補足※「4. 退職等」では"等"とありますが、勤務時間が短くなったり、雇用形態が変わった事で社会保険の加入条件を満たさなくなった場合にも「4. 退職等」で申請する為となります。
例えば、転勤に伴い社会保険の資格喪失届が必要な場合、喪失原因で「4. 退職等」を選択し、上記②と同じ処理を行ってください。

【TimePro-NX】退職手続き

5/19

[1.基本情報]画面で[離職票交付希望]を[有り]にした場合、離職証明書情報を入力します。
(退職理由の選択内容によって、その下の質問内容が変わります)
入力、もしくは選択し、[次へ]ボタンを押下します。

NXから連携された場合は初期表示されていますので、内容を確認し、必要であれば修正します。
行が足りない場合は、[追加]ボタンを押下して行を追加してください。
基礎日数は連携対象外ですので、お手数ですが手入力が必要となります。
入力完了後、[次へ]ボタンを押下します。

【TimePro-NX】退職手続き

6/19

入力内容を確認し、問題がなければ[承認]ボタンを押下します。

～省略～[承認]ボタンを押下することで、メニュー[従業員管理]→[従業員一覧]→対象の従業員の[詳細]ボタン押下→[2.業務情報]→[雇用状況編集]ボタン押下→[雇用状況]欄が[退職済]となります。
[退職済]になると、退職者はe-AMANOの従業員画面(橙色の画面)へログインすることができません。
ハローワークから離職票が返却された場合などは、別途メール等で送付して頂きますよう、お願いいたします。
尚、退職手続きが完了すると、ご契約のご利用人数のカウント数から除外されます。

【TimePro-NX】退職手続き

7/19

(3) 資格喪失届等をe-Gov電子申請で提出作成した届出を確認し、電子申請を行います。

e-AMANOでは離職証明書のみのe-Gov電子申請はできません。
離職証明書に間違いがあった場合など資格喪失届とは別に行政へ提出される場合は電子媒体や紙での提出をお願い致します。
資格喪失届に添付する際、離職証明書は電子申請義務化の対象ですが、単独で提出する際は電子申請義務化の対象外となります。

メニュー[手続き]→[進行中の手続き]を選択し、対象の従業員の[承認内容確認]アンカーを押下します。

[プレビュー]ボタン押下、もしくは[ダウンロード]ボタン押下でダウンロードされたPDFにて、届出を確認できます。
内容に問題がなければ、[電子申請]ボタンを押下します。
※ 電子申請ボタンが表示されない場合は、ログインしている管理者にe-Gov電子申請を行う権限がない可能性があります。詳しくは下記マニュアルをご確認ください。
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/pdf/manual/07e-amanomanual_administrator_1.pdf※ e-Gov電子申請をするには、あらかじめ電子証明書の登録が必要です。
詳しくは下記マニュアルをご確認ください。
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/pdf/manual/02e-amanomanual_companyinformation_3.pdf【TimePro-NX】退職手続き

8/19

申請する届書を選択します。
届書毎(雇用保険や社会保険毎、従業員毎)に申請をします。まとめて申請することはできません。

e-Gov電子申請の内容が表示されますので、内容を確認します。
修正内容がある場合は、[編集]ボタンより修正変更することが可能です。
内容に問題がなければ、一番下の[電子申請]を押下すると申請完了となります。

～省略～

e-Gov電子申請の確認画面で内容を修正した場合、e-Gov電子申請データは変更されますが、退職手続きのデータ(PDF)や、従業員マスターの情報は変更されませんので、ご注意ください。
e-Gov電子申請の詳細データ画面で内容を変更した場合は、従業員マスターの修正も行ってください。

【TimePro-NX】退職手続き

9/19

(4) 資格喪失情報を、e-AMANO→TimePro-NXへ連携
e-AMANOで入力した退職情報を、TimePro-NXへ連携します。
NXのメニュー[設定]-[システム設定]-[社会保険届出サービス]-[データ取得]を選択してください。

[1.社員取得]と[4.社会保険資格喪失届]を選択し、それぞれ実行します。

以下では、[1.社員取得]を実行する処理を記載します。

社員取得画面を表示すると、NXへ連携可能な従業員が一覧で表示されます。
※ e-AMANO側で従業員情報に更新があると内部で変更フラグが立ち、一覧に表示されます。
NXへの連携が正常終了すると変更フラグはクリアされ、一覧には表示されなくなります。
※ マイナンバーも連携する場合は、[個人番号の連携]にチェックをつけてください。
なお、NX側のログイン者にマイナンバー権限がないと、チェックをする事ができません。
連絡する従業員の左端にチェックし、[差分確認]ボタンを押下すると、e-AMANO側のデータとNX側でデータを比較し、差異を一覧で表示します。
差異がある場合、連携元であるe-AMANO側のデータが正しい事を確認してください。

【TimePro-NX】退職手続き

10/19

<<注意>>[警告]列に、[データの連携を行った場合、NXの更新が消えてしまう可能性があります]が表示される場合があります。これは、e-AMANOの更新日(年月日時分秒)より、NXの更新日(年月日時分秒)の方が未来日の場合に出力されます。
そのまま連携しますとe-AMANO上の古いデータで、NX上の新しいデータを上書きしてしまう可能性がありますので、必ず、差分一覧で内容をご確認ください。
e-AMANO上のデータが新しい場合は、そのまま連携してください。
NX上のデータが新しい場合は、e-AMANO上の情報をNXの情報で更新後、連携してください。
(e-AMANO上の情報を更新しないと、いつまでもe-AMANO上の情報が古いままになるためです)※ e-AMANOで保持している項目は、NX上で更新せず、e-AMANO上で更新してからNXへ連携するようお願い致します。
差異の確認が完了しましたら、[実行]ボタンを押下してください。
下図の画面が表示されれば、正常に連携されました。

NX側で退職処理を行い、その従業員をe-AMANOからNXへ連携しようとすると、差異一覧の項目名に[新規データ]と表示されます。また、そのまま連携しようとするとエラーになり、以下のメッセージが出力されます。
[個人コードは既に登録されています。(MXGEMP_W_00013)]

これは、NX側の人事マスターに[退職年月日]に日付がされ、[退職処理済]にチェックがされている為となります。
NXでは、退職処理済フラグがONだと存在しないものとみなされますが、実際には存在している為、エラーとなっております。(データを登録する前の、対象者を特定するところでエラーになっている)
その為、大変お手数ですが、NXの人事マスター保守等で、対象従業員の退職年月日を削除し、退職処理済チェックを外してください。

e-AMANO側の退職手続きが完了すると、従業員情報や各種帳票はe-AMANO上に残り続けますが、従業員はe-AMANOへログインできなくなります。その為、ハローワークから離職票が返却された場合などは、別途メール等で送付して頂きますよう、お願いいたします。
※ 退職手続きが完了すると、ご契約のご利用人数のカウント数から除外されます。
また、退職手続きが完了しても、従業員情報はe-AMANOのマスター上から削除されません。
退職者の従業員情報を削除する場合は、メニュー[従業員情報]→[従業員一覧]から削除してください。
※ 年末調整に関しては従業員を削除すると申告書が閲覧できなくなるため、別途保存して頂く必要があります。
その他の帳票は従業員を削除しても閲覧することが可能です。

【TimePro-NX】退職手続き

11/19

【補足】電子申請後状況確認「電子申請」→「申請状況一覧」から行政に提出した申請書の進捗確認が可能です。
また、「公文書」「コメント」「エラー」に「有」とついている場合は、「詳細」ボタン押下して表示される画面よりご確認頂くことが可能です。
公文書のダウンロードは「詳細」ボタン以降に添付しています。ご契約中はいつでも確認、保存可能です。

【TimePro-NX】退職手続き

12/19

【補足】社会保険の同日得喪
社会保険の資格喪失と資格取得を同日に行う(60歳以上で退職し、退職後に1日の空白もあけることなく継続して再雇用される場合、雇用関係が一度中断したとして資格喪失と資格取得を行う)場合、下記の手順を行って処理してください。
下記の②の途中で、[雇用保険を喪失する場合]と[雇用保険を継続する場合]で分岐します。
※ 雇用保険自体の同日得喪はありません<< 操作手順 目次 >>① e-AMANO上で退職手続きを実行し、NXへ退職データを連携します。
(1)
離職証明書に必要なデータを、TimePro-NX→e-AMANOへ連携(2)
退職手続きに必要な情報をe-AMANO上で入力、及び承認(3)
資格喪失届等をe-Gov電子申請で提出(4)
資格喪失情報を、e-AMANO→TimePro-NXへ連携② e-AMANO上のデータを修正します。
③ e-AMANO上で入社手続きを実行します。
④ e-AMANO上のデータを修正します。
⑤ 資格取得情報を、e-AMANO→TimePro-NXへ連携します。

※ P.1-2と同様なので省略※ P.3-7と同様なので省略※ P.8-9と一部異なります※ P.10-11と同様なので省略<< 操作手順 詳細 >>①(1) P.1-2と同様なので省略します。
①(2) P.3-7と同様なので省略します。
①(3) P.8-9の内容を行う際に、追加で下記処理を行ってください。
追加処理：資格喪失届のe-Gov電子申請データを[同日得喪]状態に変更する
e-Gov電子申請直前の詳細画面上で、[申請書]欄の[編集]ボタンを押下します。
[備考]欄で[2. 退職後の継続再雇用者の喪失]を選択し、登録後、e-Gov電子申請を行います。

①(4) P.10-11と同様なので省略します。
② 対象従業員を入社手続き可能な状態へ戻し、退職情報をクリアする
メニュー[従業員管理]-[従業員一覧]で、対象従業員の[詳細]ボタンを押下します。

【TimePro-NX】退職手続き

13/19

[2. 業務情報]をクリックします。

[雇用状況編集]ボタンを押下します。

下記変更を行い、[編集実行]ボタン押下で登録後、[戻る]ボタン押下で前の画面へ戻ります。
雇用状況：退職済→在籍中
入社手続き状況：完了→未完了
退職日
：クリア
退職理由
：クリア

【TimePro-NX】退職手続き

14/19

[3. 雇用保険/社会保険]をクリックします。

[社会保険編集]ボタンを押下します。

下記変更を行い、[編集実行]ボタン押下で登録後、[戻る]ボタン押下で前の画面へ戻ります。
・資格喪失日（健康保険）：クリア・資格喪失日（厚生年金）：クリア・資格喪失理由：クリア・資格喪失 備考：クリア・資格喪失 その他備考詳細：クリア・資格喪失 健康保険証回収枚数：クリア・資格喪失 健康保険証返却不能枚数：クリア【TimePro-NX】退職手続き

15/19

【TimePro-NX】退職手続き

16/19

雇用保険を喪失する場合雇用保険を継続する場合[3. 雇用保険/社会保険]をクリックします。

[雇用保険編集]ボタンを押下します。

下記の情報を確認し、メモなどに保持しておきます。
・資格取得年月日※ 同日得喪処理時に消えるので必ず保存してください
下記変更を行い、[編集実行]ボタン押下で登録します。
・資格喪失年月日：クリア③対象従業員の入社手続きを行う
メニュー[従業員管理]-[従業員招待(入社)]で対象従業員の[入社申請へ]ボタンを押下し、再度の入社手続きを実施してください。(人事担当者の方による代理入力)※ ①で資格喪失届出を同日得喪とし、③の資格取得日が同日である事で、同日得喪処理されます。
①で同日得喪となっていないと、e-Govからエラーで返却されます。

【TimePro-NX】退職手続き

17/19

入社手続きが完了し、e-Gov電子申請データを作成したら、詳細画面を表示します。
画面を下へスクロールし、[申請情報]欄の[編集]ボタンを押下します。

～省略～[備考x該当x退職後の継続再雇用者の取得]欄を[有]へ変更し、登録します。

【TimePro-NX】退職手続き

18/19

社会保険の資格取得届に関して、e-Gov電子申請を行います。
雇用保険の資格取得届は、e-Gov電子申請しないように注意してください。

2回目の入社手続きを行った際に、雇用保険の資格取得日が2回目の入社手続き時の資格取得日で上書きされてしまっていますので、従業員一覧から事前にメモしていた1回目の資格取得年月日で修正します。

[1. 社員取得]と[3. 社会保険資格取得届]のe-AMANO→NX連携を行います。

以上【TimePro-NX】退職手続き

19/19