『電子契約』事業者説明会

運 営 ： 弁護 士 ド ッ ト コム（ 株 ）目次

1. 電子契約サービス「クラウドサイン」とは
2. 電子契約の概要とメリット
3. クラウドサインでの契約締結方法
4. よくある質問

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会社紹介

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会社紹介

紙とハンコの課題を解決する
電子契約サービス

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日本の電子契約市場におけるクラウドサイン

国内電子契約市場を牽引
日本の電子契約市場の立ち上がりを支え、政府へのIT化戦略のご提言を始めとし、電子契約の普及とともに、事業を成長させてきました。

政府へのIT化戦略のご提言
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クラウド型電子署名サービス協議会の設立
5電 子 契 約サ ービ ス「 ク ラ ウドサ イ ン」とはクラウドサインの仕組み

インターネット上で契約締結から契約書管理まで可能なサービス(

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クラウドサインはシェアNo.1の電子契約サービス※1：株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」（電子契約ツール、2021年度実績）※2：株式会社マクロミル（委託調査）、電子契約サービスを利用している20〜59歳の男女1,035名を対象にインターネット調査を実施（調査期間：2022年12月20日〜12月21日）※3：電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査（2022年6月時点）

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※4：国内主要電子契約サービス提供5社がHP等で公表する導入自治体数を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。

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クラウドサイン導入企業（一部抜粋）

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クラウドサイン導入企業（一部抜粋）

クラウドサインは自治体シェアもNo.1
１００自治体以上に導入※1※1：全国の自治体が公開している公募、入札、プロポーザル情報を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。
※2：国内主要電子契約サービス提供5社がHP等で公表する導入自治体数を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。

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クラウドサインは法的にも安心

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電子署名法

電子帳簿保存法

クラウドサインは電子署名法2条1項と同法3条に準拠する仕様を標準仕様としており、契約の真正性における推定項を得やすいサービスでございます。

弁護士監修の機能開発で電子帳簿保存法に準拠「認定タイムスタンプ」を採用し、法的に安心してご利用いただけます。現行の法令への対応だけでなく、これからの電子契約自体の普及に向けて、積極的に活動を行っております。

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クラウドサインは法的にも安心

2021年2月5日
総務省・法務省・経済産業省・財務省よりクラウドサインが日本初、電子署名法第２条第１項に定める「電子署名」に該当すると回答。

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電 子 契約 の概 要と メリ ット

紙での契約締結が引き起こす課題とは紙契約が引き起こす課題
製本や郵送の準備に契約締結までに手間がかかる…

1週間以上必要

過去に締結した押印のために出社をしなければならない

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業務スピードの低下

契約書の確認に時間がかかる

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紙での契約締結が引き起こす課題とは紙契約が引き起こす課題

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人件費

印紙代

郵送費

保管費

膨れる間接コスト15

クラウドサインのメリット：契約のスピードアップ

契約締結のスピードアップ＆業務効率化
従来の紙と印鑑での契約締結
契約合意

印刷

クラウドサインでの契約締結
契約合意

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PDF
アップロード

製本

メール通知

捺印

( 先方 )
合意締結

封入郵送

自動保管( 先方 ) 捺印( 先方 ) 返送

ファイリング

保管

作業時間を大幅削減

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クラウドサインのメリット：コストの削減

コストの削減紙の契約書の場合

電子契約

印紙税
移動や郵送費

不要

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クラウドサインのメリット：リモートワークの推進

いつでもどこでも契約締結が可能に

在宅勤務で契約

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出張中・移動中にも契約

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クラ ウ ド サ イ ン で の契 約締 結方 法

操作方法（受信側）① メール受信

自治体様がクラウドサインで契約書を送信すると皆さまにはクラウドサインからメールで確認依頼が届きます◯◯市 (◯◯市役所)から◯◯市 様 ◯◯市役所

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操作方法（受信側）② 内容確認・同意

ブラウザ上で契約書の内容を確認します。

この時、左側には書類の確認フローが表示されています。

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21操作方法（受信側）② 内容確認・同意

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内容を確認し、問題なければ「同意して確認完了」という赤いボタンを押します。

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締結完了後はPDFの契約書が添付されたメールを受信

電子署名が付与済みのPDFファイルの契約書が添付されたメールが届く

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契約書ファイルが6MBの場合契約書ファイルが６MBの場合は、メールに添付されないため、メール内のURLからアクセスして契約書をダウンロードしてください。
メール内のURLは10日間のみ有効です。

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契約書のPDFには電子署名が施されています

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Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを開き、署名パネルで電子署名・タンプスタンプが確認できます

1.電子署名（赤の枠線部分）

2.タイムスタンプ（黄色の枠線部分）
詳細な確認方法はこちら >> https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2684919-電子署名とタイムスタンプを確認する© Bengo4.com, inc. 2022
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クラウドサインを導入済の場合、締結完了後はクラウド上に自動保管

締結済みの契約書はクラウドサイン上にも自動保管

書類の検索や社内共有がいつでも・どこでも行うことができます。
またこちらから合意締結証明書のダウンロードができます。

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クラウドサイン フリープラン

締結後の契約書をイン ターネット上に保存 できる
クラウドサイン フリープラン（無料版）

フリープ ラン は クラウ ド サイ ン TO P ペー ジ か ら ご 登 録 可 能 で すStrictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2021

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よ く ある 質問ロゴ削除

よくある質問事業者側もクラウドサインとの契約が必要ですか？

不要です
受取手として締結した場合は、料金もかかりません。
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よくある質問

インストールなどの事前準備が必要ですか？

不要です
インターネットを利用して締結をします。
推奨環境：Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge
※Internet Explorerは非推奨です© Bengo4.com, inc. 2022
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よくある質問締結後の書類はどう保管すればいいですか？

PDFファイルが原本となります。

PDFファイルを可読性・検索性を担保できる場所で保管してください■ 電子帳簿保存法に対応した保存方法の詳細はこちら

https://help.cloudsign.jp/ja/articles/5675348-クラウドサイン受信時の書類の保存に関して-電子帳簿保存法改正への対応© Bengo4.com, inc. 2022
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ロゴ削除よくある質問

PDFの契約書の編集は可能ですか？

ファイル名の変更は可能ですが、マーカーを含め内容を編集すると電子署名は無効となります。

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よくある質問

電子契約締結用の社内運用フローを考える必要がありますか？

契約の方式が変わるだけ。
フローが大きく変わることはありません。

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困ったときはこちらまでヘルプセンター（https://help.cloudsign.jp/ja/）
フリーのKWでQ&Aを検索できます

チャットサポート対応時間：平日1 0: 00~1 8 :0 0

機能・操作などに関する質問は、自治体に問い合わせるのではなく© Bengo4.com, inc. 2022
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クラウドサインのヘルプセンター・チャットサポートをご覧ください34

軽米町からのご案内

1１．電子契約の対象について（１）当町で対象とする契約・工事請負契約・業務委託契約・物品売買（賃貸借）契約等※請書、変更契約を含む（２）対象としない契約・書面で行うことが法令等で規定されている契約
・契約期間が１０年を超える契約（３）導入スケジュール
・令和５年10月～ 総務課で運用開始
・令和６年４月～ 全庁で運用開始予定

2２．電子契約の業務フローについて
入札(見積合わせ)

発注起案

軽米
町

電
子開
契札
約前
利（用見申積出書
書提を出提）
ま
出でに子入
契札
約通
利知
用書
申（出見書積依を頼送付書）及
び
電契約起案

契約起案

決
裁

アップ
ロード確認・同意確認・承認

約電
書子を契シ約
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ム申に出
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ドに
契【担確ク
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後者 ド】、
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上で契
約書を

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上で契約書をメール等で提出

事
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作合成

【ク担確
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当後ウ者、ド、同サ
締意イ
結 ン
権 上
限 で者 契】 約書を保管

契約締
結完了
（タイムス
タンプ）

契約書をダ
ウン
ロードして保管

契約書をダ
ウン
ロー
ドして保管

３．受注者側で変更となる業務① 電子契約を希望する場合は、開札前（見積書提出期限）までに『電子契約利用申出書』によりメールアドレス等を町に報告します。

② 契約書の郵送、収入印紙の貼付が不要となります。
③ 電子契約システムを利用して、アップロードされた契約書等を確認し、内容に問題がなければ同意を行います。
④ 契約締結後メールに添付された電子署名付のＰＤＦファイル（契約書）をダウンロードして保管してください。

4４．新たに提出をお願いする書類「電子契約利用申出書」の提出をお願いします。

案件名を記入してください

契約締結権限者情報
こちらに記入された方あてに、電子契約サービスからメールが送信されるよう設定いたします。
（※必ず１名は記入をお願いいたします。）

5５．その他の書類、紙媒体の契約について着手届や工程表等の書類は、従来どおり紙媒体で提出をお願いいたします。
電子契約サービス（クラウドサイン）導入後も、事業者が紙媒体による契約を希望する場合は、従来どおり紙媒体により契約を行います。
電子契約を利用することにより、利便性の向上、業務の効率化、コスト削減（郵送代・印紙代等）などを図ることができ、事業者及び町の双方にメリットがありますので積極的な活用の検討をよろしくお願いいたします。
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