令和２年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第２回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

Ⅰ 出席者 【理事】・阿部・橋本・井手・深谷・小林・安藤・髙原
・湯浅・川又・室谷【役員】・土田・中野・大江・松山・村形・近藤・若松・附田・氷見

令和２年７月８日(水)１４：００～
ちえりあ ２Ｆ 大研修室
全体司会: 中野副会長

聡《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
竜介 《中央》欠席 代理石山副会長慎也 《白石》欠席周作 《豊平》雅之 《厚別》苗穂美《手稲》欠席
亮多 《清田》
修
吉朗
紋ひとみ
亜佐美
直子
尚代
裕哉
登弓会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長 欠席副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により定足数13名 出席19名（内委任状５）【監事】・小笠原 宏至
・中瀬 智成【事務局】・山本 宏
１ 開 会
２ 会長あいさつ

新しい年度の活動が始まりました。(新型コロナウイルス感染症が心配される中ですが)新しい生活様式に合わせた活動を指向していきたい。
３ 議長選出 及び 議事録署名人指名 （議長：厚別区湯浅理事、署名人：北区深谷理事）
４ 議事
１) 報告事項（１）経過報告【第１回理事会 議事録】※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。

６月 ２日(火) 札幌市学校給食会第１回理事会(書面)
４日(木) 第１回役員会 ちえりあ
５日(金) 水道サービス協会（書面）
１１日(木) 第１回理事会（事務局長も参加）14:00～ 大研
１３日(土) 道Ｐ連総会 書面開催

（近藤副会長・松山副会長）（大江副会長）（会長）

１６日(火) 常設委員会（全体会・第１回委員会）ちえりあ 13:30～講堂
研修委員会
広報委員会
総務委員会
１７日(水) 札幌市教育委員会教育長表敬訪問同 教育方針説明会（会長・Ｐ副会長・事務局長）
１８日(木) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 総会（事務局長）
三行詩応募締切延期（８／７までに日Ｐへ発送）
札幌雪まつり実行委員会：書面(安藤理事)
２３日(火) ＮＩＥ全国札幌大会実行委員会設立総会（会長）
２４日(水) 第２回広報委員会(ZOOM)
２５日(木) 市学校給食会評議員会(大江副会長)２６日(金) 日Ｐ協議会定時総会中止（臨時理事会書面開催）（会長）
２７日(土) 日Ｐ協議会代表者研修会（中止）（会長）
第２回役員会 ちえりあ９：３０～中研２日( ) 日Ｐ協議会臨時理事会（ｗｅｂ）（会長）
日( ) 札幌市学校給食会理事会・定時評議員会(近藤・松山・大江副会長)
日( ) さっぽろ市青少年活動協会 評議委員会（村形副会長）日( ) 北海道学校給食会 評議委員会（中野副会長）日( ) 札幌市生涯学習振興財団評議員会（会長）
札幌市市民憲章会議（会長）
７月 ３日(金) 第１回 委員長・副委員長会議 ちえりあ 13：30～大研
第１回 表彰選考委員会 ちえりあ 15：00～大研
第 2 回総務委員会 ちえりあ 10：00～サークル活動室４
第３回広報委員会
７日(火) 第 2 回研修委員会 ちえりあ 10：00～サークル活動室４
本日
８日(水) 第２回理事会 ちえりあ 14：00～大研
９日(木) 第２回事務局長会 ちえりあ 14：00～中研 2
１０日(金) 北海道教育振興会理事会(会長・近藤副会長)
第３回総務委員会
８０万事業計画市教委締切
１４日(火) 日本ＰＴＡ協議会 理事会(書面？)（会長）
１５日(水) 日本ＰＴＡ協議会 委員会・協議会連絡会中止（会長・事務局長）
１６日(木) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会・研修会中止（会長・副会長）
１８日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会 ポールスター16：30～（役員・事務局）
２８日(火) ホームページ操作説明会（13：00～16：30）ちえりあ (各区Ｐ・各委員会 1 名)
日( ) 「要望書」に係る幼・小・中の副会長との意見交換会
８月 ７日(金) 1 学期終業式 ３行詩締切
１９日(月) 小学校始業式
２０日(木) 第２回表彰委員会(３行詩審査)15：00～ちえりあ中研１２７日(木) 日本ＰＴＡ協議会 理事会(書面？)（会長・事務局長）
２８日(金) 第６８回日本ＰＴＡ全国研究大会 富山大会(中止)
２９日(土) 第６８回日本ＰＴＡ全国研究大会 富山大会(中止)
29(土)/30(日)教員採用試験面接(平岸高校、平岸高台小、澄川小)
９月 １日(火) 女性の視点から考える教育フォーラム：中止
４日(金) 第６７回日Ｐ北海道ブロック研究大会 函館大会
分科会提言・司会者等運営打ち合わせ会(中止)
８日(火) ３行詩日Ｐ締切
８日(火) 市Ｐ協セミナ－ 《 共済ホ－ル 》(中止)
１７日(木) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会(中止)(会長・近藤副会長)（会長・事務局）

１８日(金) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会(中止)
２３日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第２回幹事会
日( ) 札幌市社会教育功労者表彰選考委員会
２４日(木) 第３回役員会 ちえりあ 14：00～中研２
２９日(火) 第３回理事会 ちえりあ 14：00～大研
日( ) 「要望書」に係る市教委との意見交換会（事務局長）（近藤副会長）１０月 ２日(金) 第３回事務局長会 14：00～３日(土) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止)
４日(日) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止)
２２日(木) 第４回役員会 14：00～
３０日(金) 第４回理事会 14：00～
３０日(金) 「北海道教育の日」制定記念行事（事務局長）日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会（会長）
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会（会長）
日( )「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
１１月 ９日(月) 第４回事務局長会議 14：00～
２０日(金) 日Ｐ表彰式（会長・事務局長）

１２月 ４日(金) 第 1 回役員監事選考委員会 12：30～
第５回役員会 14:00～
１０日(木) 第５回理事会 14：00～
１２日(土) 三行詩表彰式・交通安全標語表彰式
１８日(金) 第５回事務局長会議
日( ) 「札幌市お弁当プロジェクト」レシピコンテスト審査会・表彰式（副会長・副会長・副会長・副会長）
日( )「要望書への回答書」手交式（役員・総務委員・事務局長）
日( ) 教育長・教育次長 年末のご挨拶
令和３年
１月日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式
日( ) 広報紙コンクール一次審査
日( ) 広報紙コンクール二次審査日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会
日( ) 役員・監事選考委員会
２３日(土) 道Ｐ研修大会引継ぎ会（函館大会から岩見沢大会）
日( ) 第６回役員会日( ) 広報紙コンクール最終審査
２９日(金) 北海道教育会議（会長・
２月１３日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会
１５日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～１９日）
日( ) 第６回理事会
日( ) 第６回事務局長会議
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 ブロック協議会代表者会日( ) 区Ｐ連交流会
日( ) 役員・監事選考委員会
３月日( )第７回役員会
日( )第７回理事会

（副会長）

（会長）

副会長・事務局長）

（会長）
（会長）

日( )第７回事務局長会議
２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日Ｐ・道Ｐ・ 日Ｐ定時総会

８月２８日臨時総会予定、会長退任・北川副会長(代行)・ 北海道ブロックＰＴＡ協議会
別紙の通り(2) 委員会①〈常設委員会〉第1回全体会

別紙１

別紙２

別紙資料の通り委員を選出② 第1回、第２回 総務委員会③ 第1回、第２回 広報委員会④ 第1回、第２回 研修委員会(3) 外郭団体、その他
３) 連絡・協議事項(1) 常設委員会委員長・副委員長会について

別紙３

・研修大会はＷｅｂを使っての研修大会を検討中である(承認)(2) 第1回表彰選考委員会について・別紙の通り決定(承認)(3) 市Ｐ国内研修について

別紙４
別紙５・実施の方向で準備を進める。同行役員：土田会長、担当事務局長：山本・事前研修を含めて研修の価値がある。例年より早めに動きたい。(承認)(4) 各区80万事業と運営補助金

別紙６・札幌市補助金の情勢について説明し別紙6を中心に情報共有（今後の区Ｐ連の決定に役立てる）(5) コロナ対策調整費の支出について

別紙７・コロナ禍による支出の増加に応じる調整費として10万円の補助を実施したい、その中には各区のＷｅｂ環境の整備についても含めたい。（承認）(6) 「新型コロナウイルス感染症対策ガイド」の活用について

別紙0

・各区Ｐ連、単位ＰＴＡの活動に役立ててもらうためホームページにＵＰする。(承認)(7) ＰＴＡバッジについて・これまで販売してきたが、貸与とし経費は市Ｐ協が負担することとしたい。(承認)(8) 日本教育会の加入について

別紙８・会として役員の加入の方向で、理事会の承認を得たい。(承認)(9)Ｗｅｂ環境の整備について

別紙９

・ｉＰａｄの利用と整備についての報告
・各区Ｐ環境整備の整備状況について・データーを共有するホームページの仕様案と別紙 9 の 2
講習会【7/28(火)】の開催について報告と連絡
・市Ｐ協と各区Ｐ連のホームページへのリンクが分かるように改めます。
(10) 各区Ｐ情報交流

・区Ｐ事務局校や単Ｐ各学校が(コロナ禍のため)使えないため、活動に制限がある。
・Ｗｅｂを利用した活動を考えている。
・委員会活動自体を中止した。役員会を中心に委員会活動について検討中である。置かれた状況の中で何ができるかを協議している。単Ｐが動いていない中で区Ｐの活動が受け入れられるが躊躇がある。等(11) その他

・共済会より今年度の共済会の活動の説明としＰ協の後援の依頼を了承したい 別紙

・後援承認・セイコーマートによる見守りサービス展開に当たっての協力依頼について

別紙 10
別紙 11

各区Ｐ連会長を通して各区Ｐへの周知と、担当校長先生を通して校長会に紹介する
４) その他、連絡事項、配布物① 北海道青少年のための 200 冊② 札幌市教育協会会報③ 札幌市学校教育の重点④ 令和 2 年度役員会・理事会・事務局会開催日程 2.6.16 現在
R2 年度年間予定 6 月 27 日版
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 湯浅 雅之㊞

理事㊞

深谷 正史