<目録検索>

1. 検索の目的
検索とは，これから登録しようとする資料に対応するレコードが，既に総合目録データベースにあるかどうかを確認する重要な作業である。
正確に検索しないと，・ 同一の内容を持つレコードを総合目録データベースに重複して登録
・ 誤って別の資料のレコードに対して所蔵を登録⇒

総合目録データベースの品質を低下させてしまう危険性がある

総合目録データベースは常に更新されているので，登録作業の「直前」に検索を行う。

十分に検索を行っても総合目録データベースに求める書誌レコードを発見できなかった場合は，参照ファイルのレコードを利用するなどして，書誌レコードを作成することになる。

1

<目録検索>2. 検索の種類
2.1 検索（ファイル検索）とリンク参照
目録システムにおける検索には，検索（ファイル検索）とリンク参照がある。
検索（ファイル検索）
検索キー（検索語）を指定してファイルを直接，検索することを言う。書誌レコードや典拠レコードの検索に使用する。
リンク参照
リンクをたどって，リンク関係にあるレコードを参照することを言う。書誌レコードと所蔵レコード，書誌レコードと典拠レコードというように，総合目録データベースでは，各レコードは必ず他のレコードとリンク付けられている。

ファイル
検索

親書誌レコード

リンク参照

ファイル
検索

書誌レコード

リンク参照

書誌ファイル

所蔵レコード所蔵ファイル2

リンク参照

典拠レコード

典拠ファイル

<目録検索>3. 検索の実際
以下に示す資料を例に，検索の流れを理解する。

3

<目録検索>例題のポイント・色々な検索キーを使って，検索（ファイル検索）を行う。
・検索キーによる，検索結果の違いを比較する。
・各種リンク参照を行う。
操作の流れ(1) 書誌検索（書誌簡略表示・書誌詳細表示）：（例題 1，2，3）
佐藤照雄編集代表「世界の民族」（教育出版センター，1993）を検索する。
NACSIS-CAT や業務を選択する必要のあるクライアントでは，図書ファイルを検索するための業務を選択する。
求める書誌レコードが総合目録データベースにヒットする。
タイトルのヨミ，表記形，漢字の単語，と検索キーを変えて，検索結果の違いを確認する。また，画面の変化にも注意する。

(2) 所蔵リンク参照：（例題 4）
佐藤照雄編集代表「世界の民族」を所蔵する図書館を表示する。該当する書誌レコードにリンクしている所蔵レコードを参照する。

(3) 書誌構造リンク参照：（例題 5）
佐藤照雄編集代表「世界の民族」が属するシリーズ「国際理解教育大系」には，他にどんな図書があるかを調べる。該当する書誌レコードから書誌構造リンクを参照して「国際理解教育大系」に対する親書誌レコードを表示し，さらに親書誌レコードにリンクしている子書誌レコードを参照する。
(4) 著者名リンク参照：（例題 6）「世界の民族」の編者，佐藤照雄の著書には，他にどんなものがあるかを調べる。該当する書誌レコードから著者名リンクを参照して「佐藤照雄」の著者名典拠レコードを表示し，さらに著者名典拠レコードにリンクしている書誌レコードを参照する。

4

<目録検索>例題 1

佐藤照雄編集代表「世界の民族」（教育出版センター，1993）を検索する。
→ヨミからの書誌検索

和図書の検索なので，参照ファイルも「和図書」を選択する。

「世界の民族」をタイトルのヨミで検索するために，TITLE フィールドに「せかい」と「みんぞく」を入力し，検索を実行する。

ヨミから検索する場合には，分かち書きや読み方のユレに注意する。

タイトルの表記形もしくはヨミに，「セカイ」と「ミンゾク」をともに含むものが検索され，簡略表示される。

「BOOK」というファイル名が表示されていることで，検索条件に合うものが総合目録データベースにヒットした。

総合目録データベースに存在することがわかる。

5

<目録検索>参照ファイルにヒットした場合
最初の 10 件までの書誌レコードが簡略表示される。画面に納まらない分は，画面スクロールによって表示できる。

や，ヒット件数が０件だった場合は，別の検索キーから検索してみて，本当にないのか確かめる。

11 件目以降の書誌レコードを簡略表示するために，Page 2 を選択する。

該当の書誌レコードを詳細表示する。

別の検索キーで検索を行うために｢図書書誌検索｣をクリックすると，図書書誌検索の初期画面が表示される。
一方，簡略表示に戻る
場合は，｢簡略一覧に戻る｣をクリックする。

6

<目録検索>例題 2

佐藤照雄編集代表「世界の民族」を検索する。 → 漢字の単語からの書誌検索

TITLE フィールドに「世界」と「民族」を入力して検索を実行する。

漢字の単語単位の検索用インデクス
は，TR,VT,CW 等の各フィールドのヨミを参考に作成される。

タイトルに「世界」と「民族」をともに含むものが検索され，簡略表示される。

7

<目録検索>例題 3

佐藤照雄編集代表「世界の民族」を検索する。 → 表記形からの書誌検索

TITLE フィールドに「世界の民族」と入力し，検索を実行する。

タイトルに「世界の民族」を含むものが 3 件ヒットし，簡略表示される。

タイトルに「世界の民族」を含むもののみヒットするので，例題 1,2よりヒット件数が少なくなっている。

FTITLE（FTITLEKEY）から検索することも可能である。

8

<目録検索>例題 4

佐藤照雄編集代表「世界の民族」を所蔵する図書館を調べる。→所蔵リンク参照

該当する書誌レコードを詳細表示させ，所蔵レコードをリンク参照する。

参照画面に移り，リンクしている所蔵レコードが簡略表示される。

9

<目録検索>筑波大学の所蔵レコードを詳細表示させる。

筑波大学の所蔵レコードが詳細表示される。

書誌詳細表示に戻る。

10

<目録検索>例題 5

佐藤照雄編集代表「世界の民族」が属しているシリーズ「国際理解教育体系」には他にどんな本があるかを調べる。
→書誌構造リンク参照

親書誌レコードをリンク参照する。

参照画面に移り，リンク先の親書誌レコードが表示される。

子書誌レコードをリンク参照する。

11

<目録検索>「国際理解教育大系」にリンクされている子書誌レコードが簡略表示される。

親書誌レコードの詳細画面に戻る。

｢書誌詳細に戻る｣
をクリック。

｢世界の民族｣の書誌詳細画面に戻る。

｢書誌詳細に戻る｣
をクリック。

12

<目録検索>例題 6「世界の民族」の編者，佐藤照雄の著書にどんなものがあるかを調べる。
→ 著者名リンク参照

著者名典拠レコードをリンク参照する。

参照画面に移り，リンク先の著者名典拠レコードが表示される。

さらに，このレコードにリンクした，書誌レコードをリンク参照する。
リンク先の書誌レコードが簡略表示される。

各書誌レコードを詳細表示して，所蔵リンクを見る等の操作もできる。

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<目録検索>4. 検索対象ファイル
4.1 検索対象ファイルの検索順序の原則

最初に総合目録データベースを検索すること
参照ファイルは，新たにレコードを作成する場合や既存のレコードを修正する場合の参考とするものである。総合目録データベースの検索が不充分なまま参照ファイルを利用すると，総合目録データベースに該当レコードがあるにも関わらず，参照ファイルを元に間違った重複レコードを作成してしまう恐れがある。
必ず最初に総合目録データベースを，充分に検索しなければならない。
(1) 書誌ファイル(2) 典拠ファイル

4.2 NACSIS-CAT の検索対象ファイルの設定
NACSIS-CAT では，同時に複数のファイルを検索対象としたり，検索の対象にする参照ファイルの種類・検索順序等を自由に設定したりすることが可能であるが，各クライアントは，必ず 4.1 の原則に従っている。

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<目録検索>5. 検索のしくみ
5.1 検索キー
検索キーとは，ファイル検索を行うために入力される検索語のことである。ファイル検索は，検索画面の該当するフィールド（検索キーフィールド）に検索キーを入力することによって行う。
5.1.1 NACSIS-CAT の検索画面と検索キー
NACSIS-CAT では，クライアント毎に検索画面や画面上で使用される検索キーの名称が異なる。
5.1.2 検索画面の構成（WebUIP の例）

検索開始

キーワードフィールド

検索条件の初期化

簡易結果件数検索する参照ファイルの和洋指定

コードフィールド

検索キー
フィールド

【検索キーフィールド】(1) コードフィールド（「：」のフィールド）検索キーを 1 つしか入力することができない。
(2) キーワードフィールド（「＝」のフィールド）検索キーを複数入力することができる。複数の検索キーを入力するときには，検索キーをスペース，又はコンマで区切る。
前方一致検索が可能。
前方一致検索は，2 文字以上の検索キーの末尾に＊（アスタリスク）を指定して行う。
例）「TITLE=特殊相対性＊」と入力 → 「特殊相対性理論」等にヒット
例）「TITLE=book＊」と入力 → 「books」等にヒット(3) 同一キーワードフィールドに複数の検索キーを入力それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。
例）「TITLE = トクシュ リロン」 → 「トクシュ」と「リロン」両方を含むものを検索(4) 複数のフィールドに検索キーを入力それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。

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<目録検索>5.1.3 検索キーの自由度
検索用
インデクス

登録されたデータ変換された
検索キー

正規化

入力した
検索キー

正規化

総合目録データベースにおけるファイル検索は➀登録されたレコードのデータから作成された検索用インデクス②入力された検索キーから変換された検索キーの照合により行われる。
検索のしくみ →「目録システム利用マニュアル」第 6 版 2.7
入力した文字列そのものでレコードを検索するわけではないため，検索キー入力の際には次のような自由度がある。
検索キーの入力する検索キーの自由度

有効な検索キーの例

文字種

検索キー

アラビア数

全角でも半角でもよい（1 バイト文字でも 2 バ

１９９８字イト文字でもよい）

1998

全角でも半角でもよい

ＡＭＥＲＩＣＡAMERICA

大文字でも小文字でもよい

ＡｍｅｒｉｃａAmerica

ローマ字かな

サーバー処理後のひらがなでもカタカナでもよい1998

ａｍｅｒｉｃａamerica

日本の自然

日本ノ自然

AMERICA

日本ノ自然

日本ﾉ自然
全角でも半角でもよい

ニホン

ノシゼンにほんのしぜん

ニホン

ノシゼン

ﾆﾎﾝﾉｼｾﾞﾝ拗音・促音等は，文字の大小を問わない

カット

ｶｯﾄ

カツト

カツト

ｶﾂﾄ

かっとかつと
仏教

佛教

漢字

新字体でも旧字体でもよい

佛教

EXC 文字EXC 文字でも対応するローマ字でもよい

StraßeStrasseSTRASSE※例外あり

Beiträge

Beitrage

BEITRAGE

Œuvres記号

OEUVRES

全角でも半角でもよい

スピード

スピド

長音/ダッシュ/ハイフン/マイナス記号はｽﾋﾟｰﾄﾞ

すぴーど

入力してもしなくてもよい

すぴど

スピド

MS-DOS

MSDOS

ＭＳ－ＤＯＳMS DOS

ＭＳＤＯＳ

5.1.4 ストップワード
ストップワード（前置詞・冠詞等）を検索キーに使用した場合の処理方法はクライアントによって異なる。各クライ
アントの処理方法を確認しておく必要がある。
ストップワード → 「目録システム利用マニュアル」第 6 版 付録.D
5.1.5 デリミタ
デリミタ（カンマ・コロン等）を検索キーに使用した場合の処理方法はクライアントによって異なる。各クライアン
トの処理方法を確認しておく必要がある。
デリミタ → 「目録システム利用マニュアル」第 6 版 付録.D

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<目録検索>5.2 検索用インデクス
検索用インデクスとは，レコードから一定の規則に従って作成される索引語のことである。総合目録データベースにデータを登録した際に，自動的に作成される。

情報源

総合目録データベースのレコード作成される検索用インデクス①

ID = BN03166399
RNWDT = 19920421
ISBNKEY = 4805202904

NBN = JP90012107
YEARKEY = 1989
CNTRY = ja

LANGKEY = jpn
LANGKEY = eng②

TITLEKEY = 特殊相対性理論TITLEKEY = 特殊TITLEKEY = 相対性
TITLEKEY = 理論
TITLEKEY = トクシユ
TITLEKEY = ソウタイセイ
TITLEKEY = リロン

AUTHKEY = W
AUTHKEY = リンドラ着AUTHKEY = 小沢清知
AUTHKEY = 熊埜洋訳AKEY =特相性
AKEY =トクシソリ
FTITLEKEY = 特殊相対性理論
FTITLEKEY = トクシユソウタイセイ
リロン③PUBPKEY = 東京

PUBLKEY = 地人書館④

TITLEKEY = INTRRODUCTION

TITLEKEY = SPECIAL⑤TITLEKEY = 9

PUBID = BN00076788⑥AUTHKEY = RINDLERAUTHKEY = WOLFGANGAUTHKEY = 1924
AUTHKEY = 小沢
AUTHKEY = 清知
AUTHKEY = 1947

AUTHKEY = オザワAUTHKEY = キヨトモ
AUTHKEY = 熊埜
AUTHKEY = 洋
AUTHKEY = 1949
AUTHKEY = クマノ

AUTHKEY = ヒロシ
AID = DA00245121
AID = DA03116806⑦

NCIDKEY = 421.2

SHKEY =SHKEY = ソウタイセイゲンリ

相対性原理

17

TITLEKEY = RELATIVITY

<目録検索>書誌ファイル(図書)及び，著者名典拠ファイル，統一書名典拠ファイルにおいて作成される検索用インデクスは以下の通り。
書誌ファイル・図書
検索用インデクス名

検索フィールド
中の項目名

内容

前方一致
検索

FTITLEKEYFTITLE

フルタイトルキー

可

TITLEKEY

TITLE

タイトルキーワード

可AUTHKEY

AUTH

著者名キーワード

可PUBLKEY

PUB

出版者名キーワード

可PUBPKEY

PLACE

出版地名キーワード

可SHKEYSH

件名キーワード

可AKEY

AKEY

短縮キー(タイトル)

不可

ISBNKEYISBNISBN不可ISSN

ISSN

ISSN

不可

NBN

NBN

全国書誌番号

不可

LCCN

LCCN

LD 管理番号(LC カード番号)

不可

NDLCN

NDLCN

NDL カード番号

不可

OTHKEYOTHN

その他の番号キーワード

不可

YEARKEY

YEAR

出版年

可

CNTRY

CNTRY

出版国コード不可

LANGKEY

LANG

言語コードキー不可

NDCKEY
DDCKEYCLS

NDC 分類キーワード
DDC 分類キーワード

不可ID

ID

書誌レコード ID

可

PTBID

PID

親書誌レコード ID

可備考

検索用インデクス名(典拠ファイル)
検索用インデクス名

検索フィールド
中の項目名

内容

前方一致

備考

AUTHKEY

AUTH

著者名キーワード

可TITLEKEY

TITLE

タイトルキーワード

可統一書名のみPLACEKEY

PLACE

地名キーワード可

著者名のみ

TIMEKEY

DATE

著者に関する年

可

著者名のみ

AKEY

AKEY
ID

短縮キー(統一標目形)
レコード ID不可ID
SAFKEYSAID

からも見よ参照レコード ID

不可可・漢字の単語単位の検索用インデクスは，TR,VT,CW等の表記形とヨミを照らし合わせ，ヨミの分かち書きを参考にして作成される。
・FTITLEKEY は，TRD，TRR の本タイトルから，スペース，長音を含むデリミタを全てトルツメした形で作成される。
・PTBL フィールドは，総合目録データベースのレコードでは，PTBID 以降の部分から検索用インデクスが作成される。
※ただし，参照ファイルのレコードでは，PTBLフィールド全体から作成される。
登録されたデータの各フィールドから，どのような検索用インデクスが作成されているかについては，「目録システム利用マニュアル」第 6 版 付録.A を参照

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<目録検索>6. 検索上の注意点
総合目録データベースに求めるレコードがヒットしなかった時も，次のような場合を考えて，必ず検索キーを変えて再検索する。
6.1 ISBN/ISSN での検索
・書誌レコードに ISBN/ISSN が記述されていないことがある。
・資料に記述された ISBN/ISSN が誤っていることがある。
・セットものの図書で，セットに対して 1 つの ISBN が付与され，出版物理単位それぞれに対してはISBN が付与されていない場合，→ 親書誌レコードがヒットすることがある→ セットに属する各出版物理単位が複数件ヒットすることがある
6.2 タイトルでの検索(1)図書・階層を持つ書誌の場合，親書誌レコード・子書誌レコード双方のタイトルを使って検索すると，総合目録データベース内の求める書誌レコードにはヒットしない。検索する場合，親書誌レコード・子書誌レコード，どちらか片方のタイトルのみで検索する。
(2)ヨミでの検索・分かち書きの単位に従って検索キーを指定する。前方一致検索も有効である。
ヨミは，データとして登録された分かち書きの単位で検索用インデクスが切り出される。
・分かち書きは，日本図書館研究会「目録編成規則」第 2 章「ワカチガキ」に準じて記録される。
例）「コドモタチ」では検索できず → 「コドモ＊」で再度検索する。
分かち書き → 「目録情報の基準」11.3.3
・ヨミは，NCR87R3 の第 II 部「標目」付則 1「片かな表記法」に準じて記録される。
特に英数字のヨミ，発音に従うヨミ（ヅ → ズ，ヘ → エ等）等は誤りがちなので，注意する。
例）「モチヅキ」では検索できず → 「モチズキ」で再度検索する。
ヨミの表記 → 「目録情報の基準」11.3.2
・参照 MARC では，タイトル関連情報のヨミが入力されていないこともある。
(3)タイトルの漢字表記形の単語での検索
・分かち書きの単位にユレがあると，漢字の単語単位の検索用インデクスにもユレが生じる。
漢字の単語単位の検索用インデクスは，データとして登録されたタイトルのヨミと照合して作成されるためである。
・表記形とヨミとを正しく対応させることが出来ない場合は，タイトル全体に渡って漢字の単語単位の検索用インデクスが正しく作成されない。

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<目録検索>6.3 責任表示での検索(1)現物に記録されている形での検索・役割表示を併せて検索する。前方一致検索も有効である。
TR（TRD）フィールドの責任表示は，和資料の場合，情報源に記述されているままに，役割を示す語（著，共著，作，文，訳 等）を付した形で記述されている。
例）「熊野洋」と指定したが，検索できず → 「熊野洋＊」で再度検索(2)著者の標目形での検索
・資料に記述されている表記で著者標目が作成されているとは限らない。
著者標目は，AL フィールドに記録されている。
個人名：原則として「姓,△名」
団体名：内部組織まで含めた形
・NCR，AACR，どちらの目録規則に基づいて記述されているか，慎重に判断する。
・書誌検索画面においては，典拠レコードの参照形からの検索はできない。
6.4 出版者での検索
・ヨミ，分かちでは検索できない。
6.5 その他の注意事項
・UCS(Universal Coded Character Set)をクライアントとして使用していない場合
EXC 文字に対応するローマ字がない場合は，当該 EXC 文字をそのまま入力しなければならない。EXC文字：Extended Character set（拡張文字セット）の略。さまざまな言語で記述された文献の目録作業を行う際，表記どおりの記録を可能にするために，国立情報学研究所が作成した文字種。
EXC 文字の例）ä，é

20

<目録検索>7. 書誌レコードの同定
検索の結果，表示されたレコードが自分の求めるレコードかどうかを慎重に判断する必要がある。求めるレコードかどうかの判断は，「コーディングマニュアル 0.4 新規レコード作成の指針」に従う。
7.1 図書書誌レコード
目録対象資料と既存レコードのデータ内容を比較して，次のいずれかが相違する場合は，新規レコードを作成する可能性がある。
1) 資料種別の同一性
2) 版の同一性
3) 書誌構造の同一性

実際には，次のフィールドのデータ内容と目録対象資料を比較し，新規レコードを作成するかどうか判断する。
1) GMD/SMD 資料種別の相違
2) VOL

出版物理単位の相違

3) TR

本タイトルの相違

4) ED

版(刷にあたるものを除く)

5) PUB

集合書誌における出版引き継ぎに注意

6) PHYS“本体部分”の相違

7) NOTE改定に関する記述など

8) PTBL

書誌構造の相違

詳細は，「コーディングマニュアル 0.4.1 図書書誌レコード」を参照。

21

<登録総論>1. 登録の種類
目録システムでは，総合目録データベースに求めるレコードがあればそれを用い，なければ新規にレコードを作成する。そのため，求めるレコードがどのファイルに登録されているのか，修正は必要 か，という条件によって，登録の種類が分かれる。

書誌検索

求める書誌レコードが求める書誌レコードが総合目録データベースにある総合目録データベースにないレコード修正の必要性なし

所蔵のみの登録あり

書誌修正参照ファイルに総合目録 DB にヒット

類似似書誌がﾋｯﾄ

書誌流用入力書誌流用入力

デー
タ入
力
リ
形成ン
ク
・書誌構造リンク形成（図書）・著者名リンク形成
・統一書名リンク形成（図書）書 誌 登 録所蔵登録（所蔵リンク形成）

22

ノーヒット

書誌新規入力<登録総論>2. リンク形成
2.1 総合目録データベースにおけるレコード間の関係
・書誌レコード登録時には必ず，他のレコードとリンクを形成する。
（図書書誌レコード → 4 種類のリンク形成の可能性あり）
・リンクの形成は，リンク元のレコードにリンク先のレコード ID を記入することで行う。
2.2 リンクの種類（1）所蔵リンク全ての子書誌レコードについて必ず行う。親書誌レコードについて行う場合もある。所蔵リンク形成＝所蔵登録。

所蔵レコード（2）書誌構造リンク
書誌構造が存在する場合，“必ず”書誌構造リンクを行う

親書誌レコード

書誌レコード（4）統一書名リンク
該当する統一書名レコードが存在する
場合，可能な限りリンク形成を行う。
リンク形成が出来ない場合は，リンク形成を放棄することが可能である

タイトル変遷レコード（3）著者名リンク該当するレコードが存在する場合，可能な限りリンク形成を行う。
リンク形成が出来ない場合は，リンク形成を放棄することが可能である

統一書名典拠レコード

著者名典拠レコード

2.3 リンク形成時の動作
リンク形成時の仕組みは，クライアントごとに異なる。
WebUIP では
リンクフィールド（PTBL，AL，UTL，SAF フィールド）にデータが記入されている場合，そのデータから検索キーが作成され，自動検索される。
リンクフィールド（PTBL，AL，UTL，SAF フィールド）にデータが記入されていない場合，端末操作者自らが通常の検索を行う。

23

<所蔵登録>1. 所蔵登録の手順
求める書誌レコードが総合目録データベースにある場合の，所蔵レコードの登録の流れは以下の通り。
具体的な画面名称やコマンド，操作方法はクライアントによって異なるが，登録の流れは同様である。

書誌検索

総合目録データベースにヒット

書誌確認(同定)

レコード修正の必要性あり
書誌修正なし（所蔵登録）

同一参加組織で未登録

同一参加組織で登録済

所蔵登録

修正

所蔵修正

流用

所蔵登録

所蔵確認

保存

登録終了

24

<所蔵登録>例題 1

H･C･ミシコフ著，森田良民訳 ｢人工知能のビジネス・トレンド｣(啓学出版,1987) を登録する。

25

<所蔵登録>

例題のポイント・総合目録データベースに存在する書誌レコードに対して，所蔵レコードの登録を行う。
例題登録のための操作の流れ(1) 書誌検索
求める書誌レコードが総合目録データベースに存在する。レコードを表示する。
(2) 書誌確認（同定）
情報源と照らし合わせて，求める書誌レコードであると判断でき，修正する必要もないことを確認する。
(3)所蔵登録所蔵レコードを記入し，登録する。
(4) 登録終了

26

<所蔵登録>操作例

書誌検索
検索を行うと総合目録データベースに求めるレコードが見つかるので，詳細表示させる。
参照ファイルへのヒットやノーヒットの場合は，必ず検索キーを変えて再検索を行う。

書誌確認（同定）
現物と照らし合わせて，同じものかどうかを慎重に判断する。

このレコードが求める書誌レコードであることを確認出来たら，所蔵登録作業を行う。

所蔵登録

LOC：図書
CLN：007.6||Mi53
RGTN：S9306001

所蔵データ（各図書館固有のデータ）を記入する。 記入内容を確認後，所蔵レコードを登録する。

登録終了

所蔵レコードに記入するフィールドとそのデータ
・LOC:(配置コード)
・VOL:(巻冊次等)
・CLN:(請求記号)
・RGTN:(登録番号)
・CPYR:(刷年)・CPYNT:(刷の注記)
・LDF:(図書館定義フィールド)・LTR:(ローカルトレーシング)27