しんきん自動集金サービス

Ｅメール方式 マスタ管理型
操作説明資料目次
１．処理の流れ（１）マスタの管理

１（２）引落金額の申請

２（３）口座振替の結果確認

３（４）お知らせの確認

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２．マスタ管理ツール操作方法（１）引落先マスタの作成方法

４（２）引落先マスタの修正方法

８（３）引落先マスタの削除方法

８（４）引落金額の申請方法（引落金額都度申請型のみ）

９（５）振替結果の確認方法

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１．処理の流れ（１）マスタ（口座振替依頼書の情報を登録）の管理

元請企業センター（ＳＩＳ）①マスタ登録変更データの受信⑧マスタ登録変更データの送信（更新後の最新マスタ）②マスタの内容の確認（内容の正誤・エラーの有無）⑦マスタの更新③マスタ登録変更データの更新（新規登録・変更・削除）④マスタ登録

⑤マスタ登録変更データの送信⑥マスタ登録変更データの受信①元請企業はセンター（ＳＩＳ）より送信されたマスタ登録変更データ（初回は空データ）を受信します。
②マスタ登録変更データの受信後は、更新内容に間違いがないかを必ず確認します。
エラーの有無も必ず確認します。
③引落顧客の新規追加、変更、削除等、マスタ登録変更データの更新を行います。この時、1 ヶ月以上先の希望更新年月を入力すると、予約扱いになり、内容の修正変更はできなくなりますので、内容に間違いないか必ず確認します。
④更新内容を保存します。
⑤マスタ登録変更データを送信します。
⑥センター（ＳＩＳ）は元請企業が送信したマスタ登録変更データを受信します。
⑦センター（ＳＩＳ）は元請企業から受信したマスタ登録変更データを最新のマスタに更新します。
⑧センター（ＳＩＳ）は更新後の最新マスタデータを元請企業へ送信します。
（⑤送信後、約２０分後に⑧マスタ登録変更データが送信されますが、平日 9：00～16：00 以外に送信した場合は、翌営業日に元請企業へ送信いたします。）※マスタ登録変更データをセンター（ＳＩＳ）に送信し、マスタ登録変更データがセンター（ＳＩＳ）にあるとき（⑥、⑦、⑧）は、元請企業ではマスタ登録変更データの編集ができません。編集するためには、マスタ登録変更データの受信が必要です。

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（２）引落金額の申請
元請企業センター（ＳＩＳ）②引落金額申請データの受信①引落金額申請データの送信③引落金額の入力および印刷④引落金額申請データの保存⑤引落金額申請データの送信⑥引落金額申請データの受信⑧振替予定明細表の受信⑦振替予定明細表の送信⑩振替確定明細表の受信⑨振替確定明細表の送信①センター（ＳＩＳ）はマスタ登録データを基に、引落金額申請データを元請企業へ送信します。
（引落金額固定型の場合は送信されません。
）②元請企業は、センター（ＳＩＳ）から送信された引落金額申請データを受信します。
③０円送付型の場合は、引落金額欄が０円で入力されていますので、今回振替したい金額を引落金額欄に入力します。登録金額送付型の場合は、マスタ登録変更データで登録した金額が引落金額欄に入力されていますので、必要箇所のみ訂正します。
入力後、印刷します。
④引落金額申請データを保存します。引落が無い場合であっても、全顧客の引落金額欄に０円を入力し保存します。
⑤元請企業はメインメニュー画面に表示されている送信締切日までに更新した金額申請データをセンター（ＳＩＳ）へ送信します。
「データの送信」＝「引落金額の確定」となり、データ送信後の引落金額の変更等は一切できませんのでご注意ください。
⑥センター（ＳＩＳ）は元請企業から送信された引落金額申請データを受信します。
⑦センター（ＳＩＳ）は受信した引落金額申請データにもとづき、振替予定明細表を送信します。
⑧元請企業は、センター（ＳＩＳ）から送信された振替予定明細表を受信し、引落内容に誤りがないか確認いたします。
⑨センター（ＳＩＳ）は引落金額申請データの送信締切後に、振替確定明細表を送信します。
⑩元請企業は、センター（ＳＩＳ）から送信された振替確定明細表を受信し、引落内容に誤りがないか確認いたします。
※⑤につきましては、送信締切日の 16 時を過ぎて送信した場合、センター（ＳＩＳ）で受付エラーとなり該当月の引落は不可となりますのでご注意ください。また、送信可能日以外は金額設定、送信のボタンがクリックできませんのでご留意ください。
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（３）口座振替の結果確認

元請企業センター（ＳＩＳ）②振替結果明細データの受信①振替結果明細データの送信③振替結果の確認①センター（ＳＩＳ）は振替結果明細データを元請企業へ送信します。
②元請企業はセンター（ＳＩＳ）から送信された振替結果明細データを受信します。
③元請企業は振替結果明細データにて、振替結果を確認します。
（４）お知らせの確認

元請企業センター（ＳＩＳ）②お知らせの受信①お知らせの送信③お知らせの確認①センター（ＳＩＳ）はお知らせメールにて各種連絡事項を送信します。
②元請企業はセンター（ＳＩＳ）より送信されたお知らせメールを受信します。
③元請企業は受信したお知らせメールにより、各種連絡事項を確認します。
※お知らせメールは、「金融機関情報確認のお知らせ」「データ未送信のお知らせ」「受信データ受け付け処理完了のお知らせ」等があります。
特に「データ未送信のお知らせ」を受信した場合、引落金額申請データが未送信状態なので、引落金額申請データを送信して下さい。
（元請企業の金額申請データを送信日時によっては、タイムラグにより「未送信のお知らせ」が到着する場合がございますので御了承お願い申し上げます。）※お知らせメールはＦＡＸで受信することも可能です。

3２．マスタ管理ツール操作方法（１）引落先マスタの作成方法※お客様より預金口座振替依頼書を受領いたしましたら、本システムにお客様情報を登録します。
①ログイン後、処理選択画面の「ＣＰメール・センタからのデータ受信」ボタンをクリックし、センター（ＳＩＳ）より送付される最新のマスタ登録変更データを受信する。
この受信処理は他のデータ受信の場合でも同様の操作となる。

①②②「マスタ登録変更データの設定、送信」をクリックする。

③「マスタ登録変更設定」をクリックする。

③※ボタンが押せない場合は、マスタ登録変更データが受信できていない可能性がある
ため、①のＣＰメール・センタからのデータ受信ボタンを押して受信をお願いいたします。

※初回のデータには引落先マ④「登録画面」をクリックする。

スタの明細がありません！

④4

任意の番号。画面表示の際、本番号を昇順にして表示します。
任意の名前を設定（口座名義と異なっても問題ありません）
0 円送付型は 0 円
登録金額送付型は、引落金額を設定

１
信金太郎
０
１６００

一部利用できない金融機関がございます。
詳細は下部をご確認ください。

９９９
口座振替依頼書情報を設定（次ページのサンプル参考）

普通
１２３４５６７
ｼﾝｷﾝ ﾀﾛｳ2020

振替を開始する年月を設定

登録金額…登録金額送付型の場合は、こちらに設定

09⑤

した金額が初期値として引落金額申請
データの引落金額に設定されます。
⑤各種情報を入力し、「実行」をクリックし、新規登録を完了す引落金額に設定されます。
以下の金融機関は、ご利用いただけません。

る。何件か登録する場合は、す・外国銀行る際は、④～⑤を繰返し行う。

・全漁業協同組合
・あおぞら銀行、イオン銀行、SBJ 銀行、オリックス銀行、大和ネクスト銀行、シティバンク銀行、じぶん銀行、
GMO あおぞらネット銀行（２０２０年６月時点）※最新の金融機関取扱情報については、以下よりご確認ください。
日本システム収納ホームページ ⇒ 取扱金融機関 ⇒ 金融機関検索5※マスタ登録方法※（ゆうちょ銀行以外）

1600
999
普通1234567

ｼﾝｷﾝ※引落先がﾀﾛｳ

ゆうちょ銀行の場合のマスタ登録方法※

引落先がゆうちょ銀行の場合は、下記のようにマスタ登録変更データへ入力。
ｼﾝｷﾝ

ﾀﾛｳ

通帳番号の下１桁を必ず削除して入力してください。
（例）０１２３４５６
１２３

１２３４５６７

・金融機関コードは「９９００」

9900

・科目はプルダウンメニューより123「普通」を選択する。

普通123456
ｼﾝｷﾝ ﾀﾛｳ

6⑥⑦

登録完了後、⑥「保存」をクリックし、⑦「戻る」ボタンで前画面へ戻る。
⑧「送信」をクリックし、マスタ登録変更データを送信する。
送信すると、約１５分後※に処理結果が返送されるため、Ｐ.４①「ＣＰメ⑧ール・センタからのデータ受信」を行い、受信したマスタ登録変更デー
タにエラー（黄色の箇所）がないか確認します。エラーがなければ、登録作業は完了となります。
※平日の 9：00～16：00 以外に送信した場合、返送は翌営業日の 9：00以降となります。

マスタ登録変更データにエラー（黄色の箇所）があった場合は次ページを参照ください。

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（２）引落先マスタの修正方法⑨⑨エラーがあれば、修正する必要があるた
め、明細をダブルクリックする。

⑩「変更修正」をクリックし、⑪の⑩項目のうち修正する箇所のみに入力し、⑫「実行」にて処理を確定させる。その後は、⑥～⑧の流れ⑪で再送信する。

⑫（３）引落先マスタの削除方法※取引先マスタを 削除した い場合
は、⑨同様に明細一覧画面にて該⑬

当レコードをダブルクリックし、⑬「削除」をクリックし、削除したい年月を⑭「希望更新年月」に入力し、⑮「実行」で確定する。
その後は、⑥～⑧の流れで再送信する。
⑭⑮8

（４）引落金額の申請方法（引落金額都度申請型のみ）
日程表に、引落金額申請データの受信日と送信締切日が記載してあるため、その期間の間に行うこと①日程表の引落金額申請データ受信日以降に、「引落金額申請データ」を受信する。
（受信作業の手順についてはＰ.４①を参照。
）①

受信完了後、左図の「引落金額申請データの設定、送信」をクリックし、下図へ移動する。

②③※契約時に「登録金額送付型」に設定している元請企業様は、マスタ登録時の登録金額が入力されます。「０円送付型」に設定している元請企業様は、登録金額に関係なく「０」円と入力されます。

④③の引落金額を入力し、④「保存」をクリック、⑤「戻る」ボタンで前画面へ戻る。

⑤⑥「送信」をクリックし、データの送信をする。
この送信処理をすると、引落金額の修正や、取消は不可能なため、送信前には必ず、確認をすること。

⑥9引落金額申請データを送信すると、「受信データ受付処理完了のお知らせ」と「振替予定明細表」が受信できます。（受信作業の手順についてはＰ.４①を参照。
）
・「受信データ受付処理完了のお知らせ」
左図の⑦「各種お知らせの出力」をクリッ
クし、下図の＜お知らせ＞画面より、「お知⑦らせ＿受付結果」をクリックする。

この受付結果を受信していない場合は、金額申請データの送信が完了していない可能性があるため、確認をすること。

・「振替予定明細表」
左図の⑧「振替予定、振替確定、振替結果⑧の出力」をクリックし、下図の＜印刷（プレビュー）＞画面より、「振替予定明細表 提携外」をクリックする。

引落金額等に誤りがないかご確認お願いいたします。

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（５）振替結果の確認方法①日程表の結果明細受信日以降に、「振替結果明細データ」の受信をする。
（受信作業の手順についてはＰ.４①を参照。
）
受信完了後、左図の「振替予定、振替確定、振替結果の出力」ボタンをクリックする。

①

下図のように、振替結果が表示されるため、内容を確認する。

振替結果明細データをクリック

印刷が必要な場合は下部の②「印刷」をクリックする。

②

不能事由

不能事由詳細

資金不足

預金残高不足口座解約済、該当口座なし、口座内容相違（店番、預金種目、口座番号、名義）取引なし※
預貯金者の都合による振替停止

預貯金者からの依頼による振替停止諸届（死亡、相続、代弁、差押等）による振替停止

依頼書なし※

引落金融機関にて「預金口座振替依頼書」が未受付（未到着、未提出、不備返却中等）

口座名義相違※（ゆうちょ銀行のみ）
委託者からの振替停止
その他の理由ゆうちょ銀行側の口座名義と請求データの口座名義が相違している委託者（元請企業）からの依頼による振替停止
詳細は、引落金融機関に確認※預金口座振替依頼書と登録したマスタの情報が一致しているかご確認お願いいたします。

以11上