「振込依頼書（単票）作成ツール(Ver3.１)」利用説明書

第１．１版
２０２４年７月１０日
労働金庫連合会

1目次
第１章 はじめに..................................................................................................................... 4
第２章 動作環境..................................................................................................................... 5１

Microsoft Excel のバージョン................................................................................. 5

２

Excel マクロのセキュリティレベル ........................................................................ 5

３

ActiveX コントロールの設定................................................................................... 5

４

プリンタの余白設定................................................................................................. 5

第３章 機能説明..................................................................................................................... 6入力シート ............................................................................................................... 6１（１）

入力項目 ........................................................................................................ 6（２）印刷 ............................................................................................................... 8（３）保存 ............................................................................................................... 8（４）初期化 ........................................................................................................... 8（５）

一括印刷シートへ追加 .................................................................................. 8（６）

一括印刷シートから読込 .............................................................................. 9（７）終了 ............................................................................................................... 9２

一括印刷シート ...................................................................................................... 10（１）

入力項目 ...................................................................................................... 10（２）一括印刷 ...................................................................................................... 10（３）編集 ..............................................................................................................11（４）確定 ..............................................................................................................11（５）

保存 ..............................................................................................................11（６）

入力内容の削除 ........................................................................................... 12３

その他機能 ............................................................................................................. 12（１）

入力制限文字数ガイド ................................................................................ 12（２）エラー時色反転 ........................................................................................... 13（３）

お受取人カナ、ご依頼人カナ入力可能文字種 ........................................... 13４

出力帳票 ................................................................................................................. 14

第４章 操作ガイド ............................................................................................................... 15１個別印刷 ................................................................................................................. 15（１）

印刷したい内容を入力 ................................................................................ 15（２）印刷 ............................................................................................................. 17２一括印刷 ................................................................................................................. 18（１）

印刷したい内容を登録 ................................................................................ 18（２）

印刷 ............................................................................................................. 202

第５章 注意事項................................................................................................................... 22
１

コピー＆ペーストの利用について ......................................................................... 22２

画面文字サイズについて ....................................................................................... 22３

手書きの制限について ........................................................................................... 22４

エラーメッセージと対処方法 ................................................................................ 22５

余白設定について .................................................................................................. 23６

その他 .................................................................................................................... 24

3

第１章 はじめに
本書は会員・企業（以下総称して「会員」という）が利用する振込依頼書（単票）作成ツール（Excel）（以下「単票ツール」という）の金庫向け説明資料です。
会員が作成している振込依頼書（私製帳票）から、本単票ツールにて出力する非定型OCR 帳票へ切り替えを普及させることで、代行発信処理の堅確化、為替事務の効率化、営業店・会員の負荷軽減を図ることを目的とします。

4

第２章 動作環境
以下に単票ツールを利用するうえでの動作環境を示します。
１ Microsoft Excel のバージョン
本ツールは、Excel 2016(32 ビット版および 64 ビット版)のみ動作可能です。
Excel 2013 以前のバージョン「Excel 2000、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010(32ビット版および 64 ビット版)、Excel 2013(32 ビット版および 64 ビット版)」は、動作対象外です。
２ Excel マクロのセキュリティレベルマクロを有効にして起動する必要があります。設定は Microsoft Excel のバージョンによって異なるため、「資料１：Excel マクロの設定変更方法」に従い設定してください。なお、正しく設定されていない場合は動作せず、エラーが表示される場合があります。
３ ActiveX コントロールの設定
ActiveＸコントロールを有効にして起動する必要があります。設定は Microsoft
Excel のバージョンによって異なるため、「資料２：ActiveX コントロールの設定変更方法」に従い設定してください。なお、正しく設定されていない場合は動作せず、エラーが表示される場合があります。
４ プリンタの余白設定
プリンタの余白設定が上下左右の全てが 10ｍｍ以下に設定されている必要があります。1 箇所でも 10mm を超える設定値になっていると、帳票全体が縮小されて印刷されてしまい、非定型 OCR 帳票としての読取り処理ができなくなる場合があります。
詳細は「第５章注意事項 ５余白設定について」を参照してください。

5

第３章 機能説明
単票ツールには、入力した内容をそのまま印刷する“個別印刷”機能と、予め内容を登録しておき、登録内容を選択してまとめて印刷する“一括印刷”機能があります。
“個別印刷”機能では主に入力シートを利用し、“一括印刷”機能では主に一括印刷シートを利用します。
１ 入力シート
入力シートとは主に個別印刷機能で用いる下図のシートのことです。
Ver3.112345679810111213141516（１）入力項目
入力項目とチェック内容等を以下に記します。なお、任意の項目を空欄にして印刷可能ですが、金額を除き、手書き禁止を基本とします。

＜振込依頼書への印字項目＞
項番

入力項目

桁数

書式

入力時のチェック内容

備考

①

依頼日

8日付

・
“yyyy/mm/dd”の形式であること。

15

文字列・１５文字以内であること。
・改行文字が含まれていないこと。

金融機関種別（労金・・１５文字以内であること。
・改行文字が含まれていないこと。

“支店””出張所”はお振込み先②

金融機関名漢字

③

支店名漢字

15

文字列

6銀行等）まで入力不要

項番

入力項目

桁数

書式

入力時のチェック内容

備考

-

文字列

・
「普通」
、「当座」、「貯蓄」、「その他」 プルダウン選択

お受取人
④

預金種目

であること。
⑤

口座番号

7

数字・数字であること。
・７桁以内であること。
・オール０でないこと。

⑥

8

数字

手数料（円） 3

数字

振込金額（円）⑦・数字であること。
・８桁以内であること。
・０円でないこと。
・数字であること。
・３桁以内であること。

⑧

別納

-

文字列

・「○」、「空欄」であること

プルダウン選択

⑨

お受取人

30

文字列

・入力可能な文字種であること。
・３０文字以内であること。
・全角または、半角であること。
（混在はエラー）・お受取人漢字氏名が入力された場
合は、入力されていること。

濁点、半濁点、空白をカナ氏名

１文字とカウントする※入力可能な文字種は、「３その他機能（３）お受取人カナ、ご依頼人カナ入力可能文字種」を参照してください。

⑩

お受取人

30

文字列

漢字氏名

・３０文字以内であること。
・改行文字が含まれていないこと。

空白を１文字とカウン・入力可能な文字種であること。
・３０文字以内であること。
・全角または、半角であること。
（混在はエラー）・ご依頼人漢字氏名が入力された場
合は、入力されていること。

濁点、半濁点、空白をトする

ご依頼人
⑪

ご依頼人

30

文字列

カナ氏名

１文字とカウントする※入力可能な文字種は、「３その他機能（３）お受取人カナ、ご依頼人カナ入力可能文字種」を参照してください。

⑫

ご依頼人

30

文字列

漢字氏名
⑬

電話番号

10～

数字

13

・３０文字以内であること。

空白を１文字とカウン・改行文字が含まれていないこと。

トする

・数字またはハイフンが入力されていること。

市外局番も記入・ハイフンを除き１０～１１文字であること。

⑭

ご住所

50

文字列・５０文字以内であること。

空白を１文字とカウントする

7

＜制御用入力項目＞
項番

入力項目

桁数

書式

入力時のチェック内容

⑮

印刷項番

2

数字・１～５０の範囲であること

⑯

枚数

3

数字・１～９９９の範囲であること

備考

（２）印刷
枚数を指定して「印刷」ボタンをクリックすると入力条件のチェックが行われます。チェックにてエラーがなければ以下の確認メッセージが表示され、「はい」を選択することで、指定された枚数分の印刷が行われます。枚数が指定されていない場
合は、「印刷」ボタンクリック時に自動的に枚数が“1”に設定されます。

（３）保存「保存」ボタンをクリックすると以下のメッセージが表示され上書き保存されます。

（４）初期化「初期化」ボタンをクリックすると以下の確認メッセージが表示され、「はい」を選択することで、入力シートに入力した全ての項目の内容がクリアされます。

（５）一括印刷シートへ追加「一括印刷シートへ追加」ボタンをクリックすると、入力条件のチェックが行われ、チェックにてエラーがなければ一括印刷シートの空欄の中で最も小さい番号の行に、入力シートの内容をコピーし、追加した項番を以下のメッセージにて表示し8ます。その際、入力シートの内容はクリアされません。

一括印刷シートに空欄が存在しない場合、以下のエラーメッセージが表示されます。

（６）一括印刷シートから読込「一括印刷シートから読込」ボタンをクリックすると、以下の確認メッセージが表示され、「はい」を選択することで、印刷項番で指定した番号の一括印刷シートの行から、内容を入力シートにコピーします。その際、入力シートの内容はクリアされてしまうため注意が必要です。

（７）終了「終了」ボタンをクリックすると、以下の確認メッセージが表示され、「はい」を選択することで、ツールを終了します。

（終了する前に保存をしていない場合、通常の Excel の機能として、変更後の状態を保存するかどうか聞いてきます。）

9

２ 一括印刷シート
一括印刷シートとは主に一括印刷機能で用いる下図のシートのことです。
※以下の図の①～⑭は P6「＜振込依頼書への印字項目＞」の表①～⑭に対応しています。

1234156 85 79101112131416（１）入力項目
振込依頼書への印字項目については入力シートと同じです。ただし、誤編集を防止するため、［対象］［枚数］［依頼日］を除いた項目（②～⑭）については、後述する「編集」ボタンをクリックした後でないと、編集することができません。
＜振込依頼書への印字項目＞
入力シートと同一＜制御用入力項目＞
項番

入力項目

桁数

書式

入力時のチェック内容

備考

⑮

対象

1

文字列・「○」「×」「空欄」であること

プルダウン選択⑯

枚数

3

数字・１～９９９の範囲であること（２）一括印刷［対象］欄に“○”をつけた印刷項番の内容を、それぞれ［枚数］欄で指定した枚数分印刷します。
「一括印刷」ボタンをクリックすると、印刷する項番と枚数を示す以下の確認メッセージが表示され、「はい」をクリックすると印刷されます。［枚数］欄が空白の場合は１枚として印刷されます。

10

一度に印刷する項番の数が２１以上となると、メッセージウインドウに表示しきれなくなるため、以下のように合計のみ確認メッセージに表示されます。

（３）編集
誤編集を防止するために、通常［対象］［枚数］［依頼日］を除いた項目についてはプロテクトがかかっており、編集できないようになっています。「編集」ボタンをクリックすることで、残りの項目も編集可能な状態になります。この状態では後述する「確定」ボタンおよび「保存」ボタン以外のボタンは使用できません。印刷をする場合には「確定」ボタンをクリックして、入力内容確定後に印刷を実施する必要があります。
※重要※「第５章注意事項

１

コピー＆ペーストの利用について」を参照してください。
（４）確定
編集ボタンをクリックした状態から、通常の状態に戻る場合にクリックするボタンであり、「確定」ボタンをクリックした時に入力条件のチェックが行われます。エラーがなければ以下のメッセージが表示されます。

（５）保存「保存」ボタンをクリックすると以下のメッセージが表示され上書き保存されます。

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（６）入力内容の削除
一括印刷シート最下部にある「入力内容の削除」ボタンをクリックすると、以下の確認メッセージが表示され、「はい」をクリックすることで、［対象］欄に×をつけた項番の内容を削除します。

一度に削除する項番の数が２１以上となると、メッセージウインドウに表示しきれなくなるため、以下のように合計のみ確認メッセージに表示されます。

削除が実施されると、削除された件数が以下のように表示されます。

３ その他機能（１）入力制限文字数ガイド
日本語入力欄については、入力確定時に入力文字数のチェックをすることが難しいことから、入力文字数の目安とするべく、以下の例のように入力制限文字数を超えた場合に改行が行われるように入力欄のサイズを設定しています。（入力シート：１００％、一括印刷シート：８５％以外の倍率で表示させると、改行位置が異なる場合があります。
）
項目

入力
文字数

金融機関

15 文字

名漢字以内

(15 文字)

15 文字

画面イメージ

以上12ただし、カナ欄は濁点・半濁点を１文字とカウントするため、濁点・半濁点が含まれている場合、改行がされていなくても入力制限文字数を超える場合はチェックエラーとなります。
（２）エラー時色反転
入力シートの「印刷」ボタンクリック時・「一括印刷シートへ追加」ボタンクリッ
ク時・一括印刷シートの「確定」ボタンクリック時に入力データのチェックが行われます。チェックにてエラーとなると以下の例のようにエラーが発生した箇所の入力欄を黄色反転させてエラー箇所を示します。

（３）お受取人カナ、ご依頼人カナ入力可能文字種
ツールで入力可能な文字の種類を以下に示します。入力時のチェック内容については、「１入力シート（１）入力項目 ＜振込依頼書への印字項目＞」の表をご参照ください。
数字

１２３４５６７８９０

英字

ＡＢＣＤＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴＵＶＷＸＹＺ

カナ

アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホ

マミムメモヤユヨラリルレロワヲン
濁点゛ ゜

記号￥ ， ．
（ピリオド） 「 」 （ ） － ／13

４ 出力帳票
出力帳票イメージは以下のとおりです。

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第４章 操作ガイド
本章では一般的な使用方法について、画面操作を中心とした操作説明を記します。詳細なチェック条件や機能説明は「第３章 機能説明」を参照してください。
１ 個別印刷
個別印刷とは、入力した内容をそのまま印刷する機能です。入力シートに印刷したい項目の内容を入力し、枚数を指定して「印刷」ボタンをクリックすると「振込依頼書」と「振込金受取書（兼手数料受取書）／振込受付書（兼手数料受取書）」がプリンタに出力されます。
（１）印刷したい内容を入力① 入力シートへ直接入力する方法

１．印刷したい項目の入力をしてください。

15

② 一括印刷シートから読込する方法

１．読み込みたい一括印刷シートの印刷項番を入力してください。

読み込みたい項番を入力する。

⇒一括印刷シートへの登録方法は後述（第４章 操作ガイド ２ 一括印刷）を参照

２．「一括印刷シートから読込」ボタンをクリックしてください。
Ver3.1

ボタンをクリックする。

３．メッセージを確認の上「はい」をクリックしてください。

⇒「はい」をクリックすると現在の入力シートの内容が削除され、指定した印刷項番の一括印刷シートの内容を読込みます。
⇒「いいえ」をクリックすると一括印刷シートからの読込みをキャンセルできます。

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（２）印刷

１．印刷したい枚数を入力してください。
Ver3.1

印刷したい枚数を入力する。

⇒印刷したい枚数を入力してください。１～９９９枚まで指定可能です。

２．「印刷」ボタンをクリックしてください。
Ver3.1

ボタンをクリックする。

⇒枚数を入力せずに「印刷」ボタンをクリックすると自動的に枚数に１が設定されます。

３．メッセージを確認の上「はい」をクリックしてください。

⇒「はい」をクリックすると表示された枚数分印刷します。
⇒「いいえ」をクリックすると印刷をキャンセルします。

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２ 一括印刷
一括印刷機能とは、予め内容を登録しておき、登録内容を選択してまとめて印刷する機能です。登録方法には入力シートの内容を登録する方法と一括印刷シートの内容を直接編集して登録する方法の２種類があります。既に登録してある内容を印刷したい場合は、以下に記す手順の共通部分である（２）“印刷”のみ実施してください。
（１）印刷したい内容を登録① 入力シートを利用して登録する方法

１．登録したい項目の入力をしてください。
Ver3.1

２．「一括印刷シートへ追加」ボタンをクリックしてください。
Ver3.1

ボタンをクリックする。

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３．メッセージを確認の上「ＯＫ」をクリックしてください。

⇒一括印刷シートの空いている項番の中で最も小さい番号の行へ自動的に追加します。
⇒空いている項番がない場合はエラーメッセージが表示されます。
② 一括印刷シートへ直接登録する方法

１．「編集」ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックする。

⇒誤編集を防止するため、「編集」ボタンをクリックするまでは、「対象」「枚数」「依頼日」以外の項目を編集することはできなくなっています。

２．登録したい項目を編集してください。

任意の項目を編集する。

⇒任意の項目を編集してください。空白の行に新たに入力することも可能です。
※重要※「第５章 注意事項

１ コピー＆ペーストの利用について」を参照

19

３．「確定」ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックする。

⇒「確定」ボタンクリックした時に入力条件のチェックが行われます。

４．メッセージを確認の上「ＯＫ」をクリックしてください。

⇒チェックにてエラーがあった場合はエラーメッセージが表示されます。
（２）印刷

１．印刷したい項番の対象に「○」を入力してください。

印刷したい項番の対象欄にプルダウンから「○」を選択する。

２．印刷したい項番の枚数を入力してください。

印刷したい項番の枚数欄に印刷した枚数を入力する。

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３．「一括印刷」ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックする。

⇒対象欄に「○」が入力され、枚数欄が「空欄」の場合は１枚とみなします。

４．メッセージを確認の上「ＯＫ」をクリックしてください。

⇒「はい」をクリックすると表示された分印刷します。
⇒「いいえ」をクリックすると印刷をキャンセルします。

21

第５章 注意事項
１ コピー＆ペーストの利用についてコピー＆ペーストを利用すると、設定してある書式やチェック条件が壊れてしまい、エラーの原因となります。そのため入力シートでは、コピー＆ペーストができないよう制限をしています。ただし、一括印刷シートにおいては編集の利便性を考慮してコピー＆ペーストの制限をかけておりません。
一括印刷シートにてコピー＆ペーストを実施する場合は、以下の注意事項を認識の上、十分に注意を払い実施してください。
※同じ列（縦方向）のコピー＆ペーストは可※同じ行（横方向）のコピー＆ペーストは不可①コピーする②縦方向へのペーストはＯＫ②横方向へのペーストはＮＧ※カット（切り取り）＆ペーストはいかなる場合においても使用しないでください。

２ 画面文字サイズについて
Excel の表示倍率は初期設定では［入力シート：１００％］［一括印刷シート：８５％］としています。表示倍率を変更すると、入力内容が画面上“######”と表示される場合があります。表示上の問題でありデータとしては問題ないため、印刷すれば正常に値が印刷されます。Excel の設定ではなくディスプレイの設定として、文字サイズを大きくする設定をしている場合も同様です。
３ 手書きの制限について
本ツールの入力項目については、金額を除き、手書き禁止を基本とします。
４ エラーメッセージと対処方法
単票ツールは Excel マクロにて実装されているため、設定が正しく行われていない状態で操作をしたり、通常の使用方法では行わない操作をするとエラーメッセージが22

表示され、場合によってはマクロが動作しなくなることがあります。
また、単票ツールでは操作性向上のため、起動時に Enter キーをクリックした時の遷移方向を右に設定し、終了時に元に戻す処理を行なっております。予期せぬエラーが発生し、マクロが動作しなくなりますと、Enter キーをクリックした時に正常に動作しなくなる場合があります。その場合は Excel のオプションの詳細設定より、設定を確認・修正してください。
以下に発生事例を記します。
エラーメッセージ

発生原因

対処方法

＜ツール起動時＞

マクロの設定・ActiveX コ「資料１：Excel マクロの設定変更

実行時エラー 57121

ントロールの設定が正しく方法.doc」「資料２：ActiveX コン

アプリケーション定義またはオブジェクト設定されていない場合に発トロールの設定変更方法.doc」をの定義エラーです。

生することがあります。

参照し、正しく設定してください。

＜ツール起動時＞

マクロの設定・ActiveX コ「資料１：Excel マクロの設定変更

実行時エラー 91

ントロールの設定が正しく方法.doc」「資料２：ActiveX コン

オブジェクト変数または With ブロック変設定されていない場合に発トロールの設定変更方法.doc」を数が定義されていません。

生することがあります。

参照し、正しく設定してください。

＜印刷ボタンクリック時＞

ツールを「右クリック→新ツールを起動する際には、ダブル①７５【パス名が無効です。
】

規作成」で開いた場合に、クリック・「右クリック→開く」等②５３【ファイルが見つかりません。
】

印刷ボタンをクリックしたの通常のファイルを開く方法にて③実行時エラー 91時に発生します。

起動してください。

＜別の Excel ファイルを表示した時＞

ツールの項目が入力状態

項目の入力状態では、ファイルの①９【インデックスが有効範囲にありませ（入力位置を示すカーソル表示を切り替えないようにしてくん。
】が点滅している状態）の時

ださい。

②実行時エラー 9に、別の Excel シートに切インデックスが有効範囲にありません。

り替えると発生します。

オブジェクト変数または With ブロック変数が定義されていません。

上記以外のエラーの場合、端末固有の環境・設定に起因する事象の場合があります。
Excel マクロにて実装されたツールという特性上、端末固有の環境・設定に起因する場合、エラーの解消は困難です。そのような場合、異なる種類の端末でツールを実行することが対処方法となります。
５ 余白設定について印刷するプリンタの余白設定（印刷するＰＣまたはプリンタ本体で設定）が、上下左右の一箇所でもツールの設定値（下図）よりも大きい場合、より大きい余白設定が23

優先され、全体を１枚に印刷できるようにするため縮小されて印刷されます。
（とじしろ設定等がされている場合も同様）
単票ツールの Excel 上の余白設定は以下のとおりです。
[単票]
12mm
12mm

12mm12mm縮小されて印刷される場合は、プリンタの余白を上下左右 10mm 以下に設定してください（連記式・単票の両方を正常に印刷するため）。帳票に記載の文字が不自然な位置で改行されたり、明らかに一部の余白が大きい場合は、会員へ事情を説明の上、可能であればプリンタの余白設定を変更していただくように調整願います。
繰り返し“非定型帳票名選択誤り”“切出しイメージにズレあり”として返送される場合は、特にご確認ください。また、縮小されて印刷された帳票はイメージ帳票として読取を実施してください。
６ その他
単票ツールにて出力された帳票一枚ごとに振込資金を受入れる場合は、同帳票を伝票扱いとして、勘定系端末で入金処理を行ない、表面下部に認証印字を行なうことも可能です。
＊複数枚のツール出力単票の振込資金を一括して受入れる場合は、入金票（汎用）を使用してください。
＊代行発信センターへの送信は、認証印字された送信番号を同帳票の送信番号欄に転記して、ロットスキャナで読取を行なってください。

帳票読取時は「帳票読取（当日・非定型・非ロット）」画面にて、依頼人情報に『XXX_99999-【単票】業態統一』（XXX は自店番）を選択して読取を実施してください。
定型帳票として読取を行なうと読取エラーとなります。
※注意※
振込依頼書作成ツール（印刷機能）から出力される連記式の非定型帳票『XXX_99999非定型業態統一帳票』とは選択する依頼人情報が異なります。選択を誤らないよう注意してください。
以上【関連資料】
資料１ マクロの設定変更方法
資料２ ActiveX コントロールの設定変更方法

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