Effiziente Datenstrukturierung
Andre Morgenstern-Einenkel (methoden-coaching.de)Übungen: Auszug aus der MAXQDA Fahrschule 365> https://methoden-coaching.de/maxqda-fahrschule-365/

Einfacher Datenimport und Dokumentgruppen
1. Starte MAXQDA und erstelle ein neues Projekt:Gib dafür im Startbildschirm deinen Namen im Feld Benutzer ein und klicke auf
Neu.

> Das Fenster Neues Projekt wurde geöffnet.
Hinweis: Der Benutzername ist für die Teamarbeit wichtig. Er macht transparent, wer welche
Elemente (z. B. Codes, Memos) erzeugt und zuletzt bearbeitet hat.

2. Wähle den Projektordner aus (in diesem Fall den Ordner mit denÜbungsdaten).
Gib der MAXQDA Projektdatei einen sinnvollen Namen (z. B. Klimawandel)
und klicke auf Speichern.
> Die MAXQDA Projektdatei wurde erstellt und geöffnet.
3. Jetzt können die Dokumente importiert werden:
Markiere dafür im Dateimanager (z. B. Windows-Explorer oder MacOSFinder) alle „Daten“-Ordner außer Fokusgruppen und Literaturdaten
und ziehe sie in die Liste der Dokumente in MAXQDA.
Beantworte die Fragen „Soll die Excel-Tabelle mit dem Import für SurveyDaten importiert werden?“ und „Möchten Sie ein zur folgenden Media-Datei
zugehöriges Transkript importieren?“ mit Nein.
> Die Unterordner werden automatisch zu „Dokumentgruppen“. Eine Ebene
darunter werden die einzelnen Dokumente dargestellt.

Hinweise: Alternativ können Dokumente auch über Dokumente Importieren in
der Symbolleiste oder per Rechtsklick auf eine Ebene in der Liste der Dokumentesowie im Menü Import über die verschiedenen Daten-Symbole eingefügt werden.
Allgemein: Viele wichtige Funktionen können in MAXQDA über mehrere Wege erreicht
werden (Hauptmenü, Symbolleiste eines Arbeitsbereichs, Rechtsklick auf ein Element).

4. Der Hinweis „Daten – “ in den Bezeichnungen der Dokumentgruppen istüberflüssig. Entferne ihn aus einer Dokumentgruppe:
Markiere dazu eine Dokumentgruppe und klicke anschließend einmal auf
deren Namen. Der Name kann jetzt, z. B. von „Daten – Interviews“ zu„Interviews“ geändert werden. Bestätige die Änderung mit der Enter-Taste.
Hinweise: Alternativ findet sich die Funktion Umbenennen auch per Rechtsklick auf derDokumentgruppe.
Allgemein: Im Menü, das über den Rechtsklick auf ein Element geöffnet wird (unabhängig
vom Programm und Betriebssystem wird dieses als Kontextmenü bezeichnet), sind immer
wichtige Funktionen zu finden, die im Kontext der Klickstelle (z. B. eines Dokumentes) Sinnmachen. Wenn du etwas nicht findest, suche zuerst hier.

5. Entferne den Hinweis „Daten“ gleichzeitig aus den Bezeichnungen aller
anderen Dokumentgruppen:Klicke dazu in der Symbolleiste der Liste derDokumente in das Such-Feld.
Suche nach „Daten - “ und klicke unterhalb des Such-Feldes auf Suchen& Ersetzen. Trage nichts ins neue Feld Suchtreffer ersetzen durch … ein undklicke auf Alle ersetzen.
6. Erstelle manuell eine zweite Dokumentgruppe „Interviews Frauen“:
Klicke dazu in der Symbolleiste der Liste der Dokumente auf NeueDokumentgruppe.

> Die Gruppe erscheint in der Liste der Dokumente und kann benannt
werden.
7. Benenne die Dokumentgruppe „Interviews“ in „Interviews Männer“ um.
8. Ordne die fünf Interviews mit Frauen der neu erzeugten Dokumentgruppe zu:
Markiere die Interviews mit Frauennamen und ziehe sie in die gewünschte
Dokumentgruppe.

Dokumente zusätzlich als Sets gruppieren
Hinweis: Ein Dokument kann nicht in mehrere Dokumentgruppen einer Ebene eingefügt
werden. Eventuell soll aber nicht über das Geschlecht, sondern auch über das Alter oder den
Bildungsgrad kontrastiert werden. Dafür werden „Dokumentsets“ angeboten. Dokumentsetskönnen wie Dokumentgruppen genutzt werden, sind technisch gesehen jedoch Sammlungenvon Verknüpfungen (Windows-Begriff) bzw. Alias (MacOS-Begriff) auf Dokumente. So kannein Interview bspw. Bestandteil der Dokumentgruppe „Interviews Frauen“ und der Sets
„Studium“ und „Alter 18–25“ sein. Sets können auch für Codes erstellt werden; „Codesets“.

1. Erzeuge weitere Kontrastgruppen:
Aktiviere dafür insgesamt fünf beliebige Interviews mit Frauen und Männern.
Stelle dir vor, dass diese Befragten mindestens 30 Jahre alt sind.
Mache am Ende der Liste der Dokumente einen Rechtsklick auf Sets
und klicke auf Neues Set aus aktivierten Dokumenten.
Gib dem Set die Bezeichnung „Ü30“.
Wiederhole den Vorgang mit den anderen fünf Interviews und erzeuge dasSet „U30“.

2. Speichere eine häufig verwendete Code-Kombination als „Codeset“:
Aktiviere dafür drei beliebige Codes.
Mache in der Liste der Codes einen Rechtsklick auf Sets und klicke auf Neues
Set aus aktivierten Codes.
Ändere ggf. die Bezeichnung des Sets.
3. Nutze die Sets für eine Segment-Suche:
Aktiviere ein Dokumentenset sowie das Codeset.
4. Deaktiviere das Dokumentenset und aktiviere das zweite Set, um die
Antworten der anderen Altersgruppe sichten zu können.
Hinweis: Dokumentensets können auch automatisiert auf Basis von Dokumentvariablenerzeugt werden (Aktiviere Dokumente via Variablen im Menü Mixed Methods). So kann
MAXQDA z. B. alle Einzelinterviews mit Frauen unter 30 Jahren mit Masterabschluss
aktivieren, wenn zuvor die entsprechenden Variablen erstellt und Werte (Menü Variablen)
eingetragen wurden. Das ist z. B. bei hohen Fallzahlen praktisch.

Import strukturierter Texte am Beispiel Fokusgruppen
Hinweise: Wenn Gruppendiskussionen bzw. Fokusgruppen über den „einfachen Import“ vomDateimanager in die Liste der Dokumente von MAXQDA gezogen werden, weiß MAXQDA
nicht, dass es diese Dokumente aufbereiten soll. Es sollte immer die folgende Funktion
Fokusgruppen-Transkripte verwendet werden. Dadurch wird MAXQDA angewiesen, dieverschiedenen Sprecher*innen in einer Fokusgruppe zu identifizieren und abzubilden, so dassdiese untereinander verglichen bzw. zu Analyseeinheiten gemacht werden können .

1. Füge das Trankskript einer Gruppendiskussion bzw. Fokusgruppe durch den
entsprechenden Sonderimport ein:
Klicke im Menü Import auf Fokusgruppen-Transkripte und Transkripte ohne
Zeitmarken.

Wähle das Dokument im Unterordner „Daten – Fokusgruppen“ desProjektordners aus und bestätige durch einen Doppelklick auf das Dokumentoder einen einfachen Klick auf Öffnen.
2. Weise im Fenster Personen auswählen jedem Sprecher eine Codefarbe zu
und bestätige mit Importieren.
Hinweis: Das Fenster ist außerdem wichtig, falls im Dokument mehrere Bezeichnungen füreine Person verwendet wurden, z. B. durch einen Tippfehler wie „Modrator“. Wähle in diesem
Fall auch für diesen Sprecher das Ziel „Moderator“, so dass MAXQDA „Modrator“ und„Moderator“ korrekt zu einer Person zusammenführt.

> Die Fokusgruppe wird in der Liste der Dokumente angezeigt. Auf einer
Ebene darunter werden die einzelnen Sprecher*innen abgebildet:Allgemein: Über das Menü Import stehen Sonderimportwege für verschiedene Datenarten zurVerfügung, bei denen die Daten aufbereitet, z. B. in Untereinheiten ausdifferenziert werden,oder bei denen Daten direkt von Internetdiensten geladen werden: strukturierter Text,
Dokumente aus Excel-Tabellen bzw. Survey-Daten, Literaturdaten sowie Daten vonSurveyMonkey, YouTube und Webseiten („Web Collector“-Plugin für den Internetbrowser„Chrome“).

Hintergrundinfos als Memos ablegen
1. Hinterlege mögliche weitere Informationen zu deinen Dokumenten in Memos:
Klicke dazu in der Liste der Dokumente doppelt in eine Zeile in der MemoSpalte.
Label den Typals „Dokument-Informationen“ (klicke dazu auf dasZahnrad-Symbol) und wähle ihn anschließend aus.
Trage in das Textfeld einen Platzhaltertext ein (z. B. „Hier könnten
Interviewprotokolle und andere Hintergrundinfos stehen“).

Klappe den Bereich Dokument-Summary auf und trage einen Platzhaltertext
ein (z. B. „Hier könnte eine Fallzusammenfassung stehen“).
Speichere das Memo durch Schließen des Fensters.
Hinweis: Das Memo auf der obersten Ebene „Dokumente“ der Liste der Dokumente ist fürallgemeine Projektinformationen wie das Exposé oder Liste der Forschungsfragen gedacht.
Memos auf Ebene der Dokumentgruppen oder Sets können z. B. für Informationen zu
Kontrastgruppen oder zum Sampling genutzt werden.