個人情報保護方針
当社は、地理空間情報の計測、収集、利活用に関わるコンサルタントとして、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：2013 年 1 月 1 日
改定：2022 年 12 月 1 日
株式会社アドテック
仙台市宮城野区東仙台 1-5-10
代表取締役 菅原修

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社アドテック苦情・相談窓口（総務企画部部長）
電話：022-252-3115（受付時間：9 時～17 時）
E-mail：privacy@adtc.co.jp
1. 個人情報の利用目的について
１）委託された個人情報に対する利用目的について
当社は、以下の業務を行うため、委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の適切かつ円滑な遂行のため契約範囲内の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。
①測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務②社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務
２）開示対象個人情報の利用目的について取り扱う個人情報

利用目的①お客様の個人情報

業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグルー
プ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案
内、当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため②株主様の個人情報会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため③従業者とその扶養親族の個人情

雇用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務

報上の確認のため④採用応募者の個人情報採用選考、採用後の採用者の人事管理の資料のため⑤従業者とその扶養親族の特定個

給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報人情報

酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務の為

⑥退職者の特定個人情報

退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必
要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため⑦一般に市販、公表されている書

当社サービスのご案内や、当社従業者による当籍、ホームページ等から取得する社事業活動を円滑に行うため

個人情報⑧委託契約に基づく個人事業者の報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の個人

特定個人情報番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため⑨弁護士、外部組織の有識者、外報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の個人部講師の特定個人情報

番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため⑩不動産賃貸契約に基づく個人不不動産の使用料等の支払調書等の個人番号の記動産所有者様の特定個人情報入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

2. 共同利用についてお客様からお預かりした個人情報を、アジア航測グループ内で下記に示す利用目的の範囲において共同利用する場合があります。
また、従業者等の個人情報を、アジア航測株式会社で運用管理する社内イントラネットにおいて共同利用いたします。
１）共同利用する個人情報の項目
共同利用する項目

共同利用者の利用目的

お問い合わせ、資料請求、相談・苦情などの申お問い合わせの適切な対応のため

し出者の会社名、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス
採用応募者の履歴書記載内容

採用選考、および入社手続きのため従業者等の社員番号、氏名、役職、所属、社内業務上の連絡のため連絡先、電子メールアドレス
２）共同利用する者の範囲
アジア航測株式会社株式会社ユニテック
株式会社タックエンジニアリング
株式会社アドテック

株式会社プライムプラン
サン・ジオテック株式会社
株式会社中部テクノス
株式会社ジオテクノ関西
株式会社四航コンサルタント
株式会社大設株式会社テクノス
株式会社エコロジーサイエンス
株式会社村尾技建
株式会社未来共創研究所
クロスセンシング株式会社
３）共同利用する個人情報の管理責任者
アジア航測株式会社（東京都新宿区西新宿 6-14-1 代表取締役社長
個人情報保護管理者

政木畠山仁）

英一

3. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
また、ご本人からの個人情報の第三者提供記録の開示のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料（税込 1,100 円）を徴収させていただきます。申請時にご持参いただ
くか、弊社指定の銀行口座にお振込み（振込手数料は申請者様負担）頂きますので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社アドテック苦情・相談窓口（総務企画部部長）
電話：022-252-3115（受付時間：9 時～17 時）
E-mail：privacy@adtc.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
「認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先」※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032 東京都新宿区六本木１－９－９六本木ファースト）電話：03-5860-7565（フリーダイヤル）0120-700-779）
5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等と用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
6. 個人情報の安全管理措置について取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。