特殊申請書類の提出方法

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特殊申請書類の提出手順をご案内します。
（1） デスクトップの「インターネット出願」をダブルクリックします。
「証明書モード確認」で、お使いの電子証明書に合わせて、〔証明書ストア〕か〔IC カード〕をクリックします。

（2） 証明書モード確認で、証明書モードを選択 → 本人認証画面で Pin を入力して〔起動〕をクリック
ファイルタイプ証明書（証明書ストアモード）の場合
IC カードタイプの証明書（IC カードモード）の場合(1)認証局サービス名選択
識別番号を選択(2)IC カードをセット→Pin を入力(3)Pin を入力（証明書ストア（証明書のパスワード）のパスワード）→〔起動〕クリック→〔起動〕クリック（3） ①「特殊申請」タブをクリックします。
②「利用者１」の「送信ファイル」フォルダを選択します。
③〔書類作成〕をクリックします。
_注意_ 途中で保存できません。
必要な書類（PDF ファイル等）は事前に準備してください。
事前準備 ：

申請書類の PDF ファイル、申請書類に添付して提出すべき証明書等の物件の PDF ファイルを各々作成します。申請書類の PDF ファイルは「筆頭物件」、証明書等の物件の PDF ファイルは「添付物件」として提出することになります。
※ 証明書等の物件は申請書類とまとめて１PDF ファイルにしないでください。申請書類のみを「筆頭物件」、証明書等の物件を「添付物件」として各々PDF ファイルを作成してください。なお、物件が多数ある場合、「添付物件」は物件毎にPDF ファイルを作成してください。
添付書類（筆頭物件、添付物件）についての詳細は特許庁サイト「申請手続のデジタル化について 」をご覧ください。

（4） 証明書情報確認画面が表示されたら〔実行〕をクリックします。
（5） 「筆頭物件選択」画面で、書類カテゴリと筆頭物件名を選択します。
①提出する書類の「書類カテゴリ」、「四法」、「審判種別（審判関連手続のみ）」を選択します。
同じ筆頭物件名が複数の書類カテゴリにある場合がありますので、ご注意ください。
詳細は、特許庁サイト「申請手続のデジタル化について 」をご覧ください。
②「筆頭物件一覧」より、作成する筆頭物件を選択します。
③〔確定〕をクリックします。

特殊申請書類の提出方法（6） 「送付票作成」画面で、必要情報を入力します。
① 入力する行を選択して〔選択行を開く〕をクリックすると、入力画面が表示されます。
画面中の説明を読んで入力してください。

② 料金欄「納付方法」の口座振替
予納

電子現金納付

指定立替納付
クレジットカード納付をクリックして、利用したい納付方法を選択します。

• 「口座振替」を選択• 振替番号と納付金額を入力• 「予納」を選択• 予納台帳番号と納付金額を入力_注意_
書類カテゴリが「移転登録申請関連手続」の場合は利用できません。
• 「電子現金納付」を選択• 納付済の納付番号を入力（事前に納付番号取得が必要）_注意_
書類カテゴリが「移転登録申請関連手続」の場合は、〔納付番号取得〕時の納付先で、必ず「国税庁（登録免許税）」を選択してください。
• 「指定立替納付」または「クレジットカード納付」を選択• 納付金額を入力_注意_
書類カテゴリが「移転登録申請関連手続」の場合、以下にご注意ください。
納付先が国税庁のため、クレジットカードの決済手数料が加算されます。決済手数料はクレジット決済時に自動で加算されますので、書類の金額欄には加算「前」の金額を入力してください。

納付金額が分からない場合は、以下よりご確認ください。
• 手続料金計算システム［特許庁サイトへ］• 産業財産権関係料金一覧［特許庁サイトへ］• 登録免許税一覧［特許庁サイトへ］

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３③ 提出物件欄に添付可能なファイル形式（いずれの形式も添付可能サイズは 198MB 以内です。添付可能な形式は筆頭物件ごとに異なります。）
添付可能なファイル形式
PDF

バージョン 1.2～1.7 のいずれかに準拠した形式で作成してください。
⚫ PDF の編集機能は使用しないでください。コメント（注釈）などの機能で記載された部分は、特許庁側で表示されない場合があります。完成したドキュメントを PDF ファイルとして保存し、PDF ファイルに対する加工は行わないでください。
⚫ PDF ファイルはパスワードなどのセキュリティは設定しないで作成してください。
出願ソフトでは警告されないケースもありますのでご注意ください。
セキュリティ設定の有無は、PDF ファイルを開き「ファイル」メニューの［プロパティ］で確認してください。
（PDF 表示ソフトにより、確認方法は異なります。）⚫ Adobe Acrobat Reader か Adobe Acrobat を、PDF の既定のアプリに設定してください。 その他のアプリの場合、ビューアによる印刷が行えません。
⚫ PDF ファイルには、なるべくすべてのフォントを埋め込んでください。フォントが埋め込まれていれば、PDF 作成時に使用したフォントが特許庁側に無い場合でも、正しく表示されます。フォントの埋め込み方
法は、お使いの PDF 作成ソフトのマニュアルをご覧ください⚫ 書類を作成する際には、用紙のサイズを A4（横 21cm×縦 29.7cm）に設定し、PDF に変換してください。
また、可能な限りイメージ形式ではなく、テキスト形式にて作成してください。
⚫ PDF ファイルのプロパティに「タイトル」は設定しないでください。
⚫ 「筆頭物件」と「添付物件」はまとめて 1 つの PDF にせず、それぞれ分けて PDF を作成してください。
⚫ 「添付物件」が複数ある場合は、原則として、物件ごとに PDF を作成してください。
詳細は、電子出願ソフトサポートサイトの「PDF ファイル作成上の注意事項」をご覧ください。

署名入り ZIP

詳細は特許庁サイト「デジタル庁 GPKI 電子署名アプリについて」を参照してください。

•ST.26 形式の配列表

デジタル庁 GPKI 電子署名アプリによる署名や「証明書の表示」「PDF 署名」機能は、インターネットに接続してから行ってください。オフラインでは行えません。

WIPO 提供の「WIPO Sequence」アプリで作成してください。
「WIPO Sequence」アプリについては、以下をご覧ください。
https://www.wipo.int/standards/ja/sequence/index.html（7） 入力が完了したら、エラーの項目がないか確認します。
〔チェック〕ボタンをクリックして「チェック結果」を参照し、エラーの場合は書類を修正してください。

（8） エラーが無くなったら〔プレビュー〕をクリックし、書類の内容を確認します。
_注意_ 送信ファイル作成後は、修正できません。改めて書類作成しなおすことになります。
必ず書類全体（ＰＤＦ等の添付ファイルの内容を含む）を確認してください。

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４（9） 書類が完成したら、〔送信ファイル作成〕をクリックします。
_注意_ 以下の場合、１通の申請書類が複数の送信ファイルに自動分割されます。
• 添付したファイルの総数が 11 ファイル以上の場合• 全体のファイルサイズが 200MB を超える場合（10） 送信ファイルを表示して、内容を確認します。
① 送信ファイルフォルダを選択② リストに表示される今回の書類を選択③ 〔表示〕をクリック→作成された書類が表示されます。
内容が意図通りか確認してください。
添付ファイルの内容も確認してください。
※ 次のページを表示するには、〔→〕をクリックします。
ここで確認した結果そのままを提出します。
提出する前に、必ず確認してください。
_注意_•

書類中の PDF ファイルは、Acrobat Reader（Adobe Acrobat も含む）以外のアプリを PDF に関連付けしている場合、印刷できません。
• 書類の中に、配列表（ST.26 形式）が含まれている場合、配列表（ST.26 形式）は印刷対象外となります。
_参考_ ： 自動分割された書類の表示、リストビューの表示_ONE POINT_• 分割された書類は、同じ「入力日」、「入力時刻」になりますので、「分割数（例：01/02）」で判別ください。
• 添付されたファイルの途中で分割されることはありません（１つの PDF が２つのファイルに分割されることはありません）。

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５（11） 書類内容が意図通りの場合は、特許庁に提出します。
※表示画面が開いたままの場合は、必ず閉じてください。
_注意_ 指定立替納付（クレジットカード納付）で納付する場合は、以下にご注意ください。
• 納付先が「国税庁」の書類と「特許庁」の書類は、同時に送信できません。
• 書類カテゴリ名が「移転登録申請関連手続」の書類のみ選択して、送信してください。
• それ以外の書類カテゴリ名の場合は、同時に送信できます。
_注意_ 分割された書類をオンライン出願するときは、以下にご注意ください。
• 分割された書類全部を選択して、オンライン出願してください。
• 送信を開始したら全書類の送信が完了するまで、通信処理を中断しないでください。
• 分割した書類を送信中、通信が中断した場合は、残りの書類を必ず当日中に送信してください。
• 当日中に送信されない場合、書類の一部が欠落した状態のまま審査されたり、書類が却下されたりする可能性があります。
①送信ファイルフォルダのリストから、今回の書類を選択②〔オンライン出願〕をクリック③オンライン出願開始確認画面がでます。
送信を開始する場合は〔ＯＫ〕をクリック（12） 通信完了メッセージがでたら、〔OK〕をクリックします。
（13） 通信状態表示画面で、サーバ側の処理結果メッセージを確認し〔確認〕をクリックします。
（14） 受領書の確認① 受領書フォルダを選択② 今の日時の受領書を選択③ 〔表示〕をクリックし、表示された内容を確認します。

※ 受理されている書類数が正しいことを確認してください。
※ 「筆頭物件（事件情報）」欄に「書類不備」と表示されている書類は受理されていません。
通信履歴より不備理由を確認してください。
注意！

特殊申請書類の提出方法（15） 送信ファイルフォルダの書類は、受理済に移動されます。
受理済フォルダを選択し、リストに表示されている内容を確認してください。
提出書類の控えを印刷する場合は、① 受理済フォルダを選択② リストに表示された書類を選択③ 〔印刷〕をクリック

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