令和２年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第 ６ 回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所
Ⅰ 出席者 【理事】・阿部・橋本・井手・深谷・小林・安藤・髙原
・湯浅・川又・室谷【役員】・土田・中野・大江・松山・村形・近藤・若松・附田・氷見

令和３年２月４日(木) １４：００～
Ｗｅｂ開催
司会: 中野副会長

聡《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
竜介 《中央》
慎也 《白石》
周作 《豊平》雅之 《厚別》苗穂美《手稲》
亮多 《清田》欠席
修
吉朗
紋ひとみ
亜佐美
直子
尚代
裕哉
登弓会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長

欠席
欠席
欠席
欠席

◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。

定足数13名 出席1４名（委任状１）【監事】・小笠原 宏至 ・中瀬 智成【事務局】・山本 宏

・競 和之

Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
ダイヤモンドプリンセスの出来事から1年がたちました。コロナとの戦いも1年ということになります。市P協も2020年度を締め、2021年度をどのように進めるかを決める時期となりました。厳しい状況の中ですが、子どもたちそして社会教育貢献のため皆様のお力をお貸しください。本日はよろしくお願いします。
３ 議長選出及び議事録署名人指名 (議長：豊平区高原理事、署名人手稲区川又理事)
４ 議事０) 議事録確認 第５回理事会
１) 経過報告 ※追加があればご指摘ください
１２月 ４日(金) 第 1 回役員監事選考委員会 13:00～
第５回役員会 15:00～
８日(火) 会長推薦書各区Ｐ配布
１０日(木) 第５回理事会 14：00～

１１日(金) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１２日(土) 三行詩表彰式・交通安全標語表彰式
１４日(月) 事務局振替休日
１５日(火) 社会教育委員会(会長)
南区親子ふれあい事業(科学館、水族館見学入場券配付)
１６日(水) 東区Ｗｅｂ研修大会(ZOOM を使って)１７日(木) 広報紙祭り応募締め切り
１８日(金) 第５回事務局長会議(中研２)
研修委員会「PTA 活動アンケート」締め切り
２２日(火)「要望書への回答書」手交式（役員・総務委員・事務局長）
２３日(水) 札幌市学校給食運営委員会(村形・阿部・井手・中野)
２８日(月) 教育長・教育次長年末のご挨拶来局 10:50～中止(会長・中野・大江・松山・村形)
２５日(月) 臨時休業(学校閉校)
29(火)～31(木) 年末休業(事務局閉鎖)
令和３年
１月１～3 日(日)年始休業(事務局閉鎖)
4～5 日(火) 臨時休業（学校閉校）
６日(水) 広報紙祭り１次審査
７日(木) 北海道放送「中学生作文コンクール」中央表彰式(中止)(大江)
１３日(水) 広報紙コンクール２次審査
１４日(木) 中央区 P 連事務局移転協議(山鼻中)(小林理事、事務局)
１月１５日(金) 白石区Ｐ連新年互礼会 中止(会長)
21･22 日(金) 日本ＰＴＡ三役会・理事会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
２２日(金) 第 2 回役員監事選考委員会(書面)
２３日(土) 道Ｐブロック協議会(研修大会引継ぎ会)延期 2 月 20 日へ
２５日(月) 札幌市学校給食運営委員会(中野・村形・井手・阿部)
２８日(木) 第６回役員会
広報紙コンクール最終審査(書面)
２９日(金) 北海道教育会議（中止）（会長・副会長・事務局長）
社会教育委員会(会長)
２月 ３日(水) 北海道犯罪のない安全安心な地域作り推進会議幹事会(書面)（松山）
４日(木) 第６回理事会(Ｗｅｂ開催)
９日(火) 札幌市いじめ対策連絡協議会(橋本)
１０日(水) 第６回事務局長会議（ちえりあ中研１）
日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１２日(金) 役員選考委員会「副会長・監事候補者推薦締め切り」
２０日(土) 北海道ブロック研究大会引継ぎ(土田・中野・山本）
北海道ブロックＰＴＡ協議会役員会(会長･副会長･事務局長･次長)
１５日(月) 広報紙まつり表彰式(13:30～ちえりあ 6F 講堂)、広報紙まつり（中止）
区Ｐ連交流会 14:45～ちえりあ 6F 講堂（中止）
16・17(水) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会(会長)
２５日(木) 第３回役員・監事選考委員会（ちえりあ研修室 5.6）
３月 １日(月) 優良団体表彰推薦締め切り
２日(火) 第２回常設委員長・副委員長会 13:00～サンプラザ
第７回役員会 15:00～サンプラザ
１０日(水) 第７回理事会 14:00～サンプラザ
１５日(月) 中学校卒業式
１７日(水) 日本ＰＴＡ三役会(会長)

１９日(金) 第７回事務局長会議
協議会・共済会連絡調整会議
２３日(火) 小学校卒業式
２５日(木) 社会教育委員会
日 P 中学生国内研修～27 日（岡山）
２６日(金) 第３回表彰選考委員会 14:00～サンプラザ
日( ) 第４回役員・監事選考委員会(役員・理事・事務局)

４月 ３日(土) 第８回役員会 9:30～サンプラザ
８日(木) 第８回理事会 14:00～サンプラザ
１４日(水) 日本ＰＴＡ三役会
２１日(木) 第９回役員会 14:00～サンプラザ
２３日(金) 第１回事務局長会 15:00～サンプラザ
２７日(火) 第９回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
５月 ７日(金) 西区、南区、北区、白石区、手稲区 区 P 連総会
８日(土) 東区 区Ｐ連総会
１０日(月) 中央区 区Ｐ連総会
１１日(火) 豊平区 区Ｐ連総会
１２日(水) 清田区 区Ｐ連総会
１４日(金) 厚別区 区Ｐ連総会
１８日(火) 日本ＰＴＡ三役会
20・21(金) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会
２４日(月) 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会定期総会(ロイトン札幌)

(会長)

(会長)

(会長)
(会長)

６月 １日(火) 第１回役員会
８日(木) 第１回理事会
24～26(土) 日本 PTA 三役会・理事会・定期総会・研修会
２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日Ｐ・道Ｐ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料1～8P
会長
・ 日Ｐ関係(Ｒ３年度計画等)、日P中学生国内研修中止について・ 道Ｐ関係(道ブロック会議、ブロック協議会:2月20日)
・ 北海道ブロック研究大会南空知・岩見沢大会開催の情勢
現在岩見沢大会に向けて準備を進めているところである。札幌の期待数は190人程度になる見込みです。正式には2月20日に決まる見込みです。
(2) 委員会① 総務委員会 要望書関係・・・・・・・・・ ・・資料9～17P
・ 令和３年度要望書回答書について
各学校には来週中に配布予定。

山本事務局長② 広報委員会 ＰＴＡさっぽろ、広報誌まつり等・・資料18P
村形副会長
・ 広報紙№127号発行3月9日予定
・ 広報紙祭り最終審査結果、表彰式・作品展示中止について
コロナ禍の中で(20部の応募があり)広報紙最終審査が行われ、資料のような結果になりました。
③ 研修委員会 市P協セミナー 区P連交流会など・・・資料19～28P
・ 研修セミナー決算・報告
・ 区P連交流会中止について

中野副会長

・ 次年度セミナー会場はハイブリッド開催を検討する
・ ＰＴＡ活動アンケート集計の結果報告
区P連交流会の中止に伴う発表資料の扱いについては2月9日の研修委員会で検討する。
④ 表彰選考委員会
・ 団体表彰推薦依頼締め切り ３月１日(月)⑤ 役員監事選考委員会 令和3年度副会長・監事選考について・・・資料29P・ 副会長・監事候補者推薦締め切り2月12日(金)・ 第3回委員会2月25日(木)

事務局長
事務局長

(3) 外郭団体○給食運営委員会：給食年間基準実施回数についてＰＴＡ協議会の意見をまとめて欲しい
協議事項(4)で検討
３) 連絡・協議事項(1) コロナ感染症の諸問題に応じる取り組みについて・・・資料30～31P
会長○ シトラスリボンマスク入れの配付について○ 同 提案に基づく補正予算について （別紙追加資料）
感染が学校にも広がる中、子どもたちの生活不安を少しでも除けるような教育支援として実施したい。発出文書については、市P協と区P連会長の連名で行いたい。補正予算にはデザイン代も含めたものである。・・・承認(2) (第3回理事会決定)協議会・共済会連絡調整会議(3月19日金予定)中止について 会長
飲食を伴う会議の実施については現状では難しい・・・承認(3) Ｒ３年度 札幌市ＰＴＡ協議会総会について・・・資料32～33P
・Ｒ３年５月２４日(月)１５：００～
ロイトン札幌 ・・・・承認
・今年度決算の見通し
補正予算を加えて決算書を作成する。・・・了承

会長(事務局長)

・総会の参加者：代議員は規約通り7名、表彰関係者．来賓などは調整する・・・・承認
・次年度予算：会費は例年通りの額とすることでよいか
通常通りの活動が可能なような予算にしたい。次回の理事会において具体的に提案する・・了承
・情報交換会は実施しないことでよいか
今の段階で実施の決断をするにはリスクが大きいと考える。次回にも検討・・・了承(4) 給食費の年間基準実施回数について・・・・資料34P
中野副会長
いろいろな意見があるが、理事会から出ている4人委員の意見が(案2で)まとまっているようなので、市P協の意見として良いのではないか。・・・・承認(5) Ｒ３年度各区Ｐ連総会の予定の交流・・・資料35P
各区Ｐ連理事西区：単Pに配慮して1週間程度延びる可能性あり、人数制限も検討、南区：1時間程度、人数制限あり、北区：リアルの見込み、具体的には24日に決める、中央：資料の通りリアルで実施の予定、書面の可能性も、白石：情報交換会も含めて実施を検討している、豊平区：人数を絞る、情報交換会は実施しない方向で検討予定、厚別：初めて平日開催で、人数を絞り情報交換会は実施しない方向、
手稲区：人数5人、出席3名、情報交換会はしない、東区、清田区は欠席（情報交換会中止決定：西、南、中央、厚別、手稲）(6) Ｒ３年度各区Ｐ連事務局の新構成(予定)について・・・資料36P
別紙の通り・・・了承

事務局長

(7) その他
・後援承認・・・資料37・38P
・・・承認
・Ｗｅｂ会議用プロジェクターの購入は延期する・・・了承
・今年度の単位ＰＴＡ総会に向けて文書配布はしない、区Ｐ連ごとに対応・・・了承
４) 共済会、その他連絡事項、配布物(1)共済会
競 事務長
共済会の啓発活動は物からコンテンツに変えていく方向で考えている。ジャンパー、コーンなどから交通安全事業、命の授業へということです。
(2) 配布物、その他
事務局長① なごみの食卓② サポカーポスターコンテスト③ 札幌市公立夜間中学設置基本計画(案)○ ZOOM 会議に画面の共有を取り入れて欲しい○ PTA まつりなど計画のための情報交流○ 若松副会長より学校により事情が違うので一律のお話しは出来ませんが、本校では感染対策をしっかりして PTA 活動を始めようとしているところです。どんなことがあっても前向きに取り組めるたくましい心を育てるという観点からも来年度計画を考えていきたいと考えている。そう言っても受験など(厳重に感染を)避けなければ行けないこともあります。
地域・PTA の支援があっての学校ですのでご支援応援よろしくお願いします。
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。

署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 高原 周作

㊞

理事

㊞

川又 苗穂美