第２編
第１１章
補正指示対応

令和６年３月１日公開版

目

次

第１１章 補正指示対応
１．補正指示について .......................................................... 1
２．補正指示の種類 ............................................................ 1
３．入札参加資格申請システムによる補正指示 .................................... 2４ 電子メールのみによる補正指示 ............................................. 12
５．【状況確認／補正】ボタンから確認する場合の検索方法 ....................... 16

１．補正指示について「入札参加資格申請」に不備があった場合、審査担当者から補正指示を行うことがあります。
補正指示が行われると、申請担当者のメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
補正指示が行われた場合、申請者は指示内容に従って申請内容を修正する必要があります。
補正指示を受けているにもかかわらず、申請者が対応しない場合は、申請の不受理などになることがありますので、注意してください。
なお、申請担当者のメールアドレスの入力誤りにより、補正指示の通知メールが届かない場合がありますので、申請中は申請書状況を定期的にシステムで確認してください。

２．補正指示の種類
補正指示の方法は、以下の２種類があります。
① 入札参加資格申請システムによる補正指示 ⇒ P.2 を参照（システムの入力データの修正が必要となる補正指示）② 電子メールのみによる補正指示⇒ P.12 を参照（添付書類の不足等の補正指示）

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３．入札参加資格申請システムによる補正指示システムの入力データの修正が必要となる補正指示です。
補正指示があった場合は、申請担当者宛に以下の電子メールが送信されます。
当該電子メールには、指示内容に関する記載はありませんので、システムにログインし、指示内容を確認する必要があります。
◆電子メール内容（入札参加資格申請システムと電子メールによる補正指示）
差出人：ｃ－ｓｙｓ＠ｅ－ｃｈｉｂａ．ｏｒｇ
宛 先：（申請担当者のメールアドレス宛てに送付されます。
）
件 名：【入札参加資格申請】補正指示連絡（受付番号 20200000000）
内 容：
電子メールの件名は、「【入札参加資格下記の手続について補正指示が行われました。
補正指示内容を確認し、補正処理を行ってください。
【システムＵＲＬ】
[団体名]
[手続名]
[申請者名][申請者担当名][申請日時][受付番号][補正期限][補正要求日時][発行部署名]：：：：：：：：：

申請】補正指示連絡」となります。

○○市
令和６・７年度 変更申請 工事
○○(株)
○○ ○○
令和○年○月○○日 ○○：○○
２０２００００００００
令和○年○月○○日
令和○年○月○○日 ○○：○○

本メールはシステムが自動的に送信しております。
本メールへ返信にてお問い合わせをいただいてもご回答はできませんので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
電子メールには、指示内容の記載はありませんので、システムにログインし、指示内容の確認を行ってください。

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(1) システムログイン① 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

② 《ちば電子調達システム》画面の《システムメニュー》で【入札参加資格申請システム】
ボタンをクリックします。

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③ 《入札参加資格申請システム》のログイン画面が表示されます。
《利用者番号》と《パスワード》を入力します。
【ログイン】ボタンをクリックします。

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(2) 補正内容の確認※全業種共通の処理となっています。
① システムにログインすると《提供サービス一覧》画面が表示されます。
「『該当年度』 随時（変更・取消）申請」の表示ボタンをクリックすると、業種ごとに状況が表示されます。
確認したい業種の審査状況欄の【補正指示】ボタンをクリックしてください。

【状況確認／補正】ボタンから確認する場合は、P.16 を参照してください。

審査状況欄の【補正指示】ボタンをクリックします。

ワンポイント・受付期間終了等により表示出来ない場合は、画面上部の【状況確認／補正】ボタンをクリックして、申請書の検索を行うことで、同様に内容を確認することができます。
この方法については、P.16 を参照してください。

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②-１ （共通審査時点）【補正指示】ボタンをクリックすると、《申請書状況詳細》画面が表示されます。
メッセージを確認し、【補正】ボタンをクリックします。

②-２ （個別審査時点）【補正指示】ボタンをクリックすると、《申請書状況詳細》画面が表示されます。
補正指示の出ている申請先団体の、【確認】ボタンをクリックします。

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③ 《補正指示内容確認》画面が表示されます。
補正指示内容を確認し、【補正】ボタンをクリックします。
この例では、「代表者氏名（フリガナ）」、「代表者氏名（漢字）」が補正対象です。
【補正】ボタンをクリックすると、補正対象の申請画面が表示されます。

補正指示対象項目は赤字で表示されます。

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④ 《登録確認》画面が表示されます。
画面を下方にスクロールし、赤い★印が表示されている箇所（この例では、「代表者氏名（フリガナ）」、「代表者氏名（漢字）」）を確認します。
赤い★印が表示されている箇所の表の題名（この例では、「本社基本情報」）の右側にある「[修正]ボタン」をクリックします。

補正指示対象項目の先頭には赤い★印が表示されます。

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⑤ [修正]ボタンをクリックした項目の画面（この例では、《本社基本情報》の画面）が表示されます。
Step１

画面の修正対象の赤い★印が記載されている箇所（この例では、「代表者氏名（フリガナ）」、「代表者氏名（漢字）」）を修正します。

Step２

修正が完了したら、【修正】または【次へ】ボタンをクリックします。

画面の修正対象の項目の先頭には赤い★印が表示されます。
Step１

Step２・補正指示内容を再度確認したい場合は、表示された画面で【補正指示】ボタンをクリックすると、《補正指示画面》が表示されます。
内容を確認し、【閉じる】ボタンをクリックします。

【印刷】
ボタンをクリックすることで補正指示の内容を印刷することができます。

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⑥ 《登録確認》画面が表示されます。
修正した箇所が緑色の背景色で表示されます。
内容を確認して、【更新】ボタンをクリックします。
※補正指示対象項目の先頭には赤い★印が表示されます。
※修正した項目は緑色の背景色で表示されます。

10⑦ 《結果表示》画面が表示されます。
【ＯＫ】ボタンをクリックし、処理を終了します。

⑧ 補正の結果、帳票の再送付が必要となる場合は、別マニュアル【第２編 第９章 申請書の印刷】の手順を参考にして申請書等の印刷を行ってください。
印刷した帳票を確認し、所定の箇所に押印のうえ、必要な添付書類と共に補正指示者宛に送付してください。

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４ 電子メールのみによる補正指示
システム上のデータ入力は不要であるが、添付書類の不足等により書類の再提出が必要となる補正指示です。
補正指示があった場合は、以下の電子メールが申請担当者宛に送信されます。
送信された電子メールの内容に従い、必要な添付書類を提出するなど補正を行ってください。
なお、この電子メールの内容は、システムからも確認することができます。
システムからの補正内容の確認方法については、次ページ以降に説明します。
この電子メールに返信をしても各団体は確認できませんので、返信先については本文を確認してください。
◆電子メール内容（電子メールのみによる補正指示）
差出人：ｃ－ｓｙｓ＠ｅ－ｃｈｉｂａ．ｏｒｇ
宛 先：（申請担当者のメールアドレス宛てに送付されます。
）
件 名：【入札参加資格申請】受付番号 20200000000 についてのご連絡内 容：
電子メールの件名が「【入札参加資格補正事項１・（補正指示に関する連絡事項が記載されます。
）。

申請】受付番号 20200000000 についてのご連絡」となります。

補正事項２・（補正指示に関する連絡事項が記載されます。
）。
補正事項３・（補正指示に関する連絡事項が記載されます。
）。

補正指示の内容は、ここに記載されています。

【システムＵＲＬ】【申請者情報】[団体名][手続名][申請者名][申請者担当名][申請日時][受付番号][発行部署名]

：
：：
：
：
：
：

○○市
令和６・７年度 変更申請 工事
○○(株)
○○ ○○
令和○年○月○○日 ○○：○○
２０２００００００００

本メールはシステムが自動的に送信しております。
本メールへ返信にてお問い合わせをいただいてもご回答はできませんので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
お問い合わせ先： ○○市○○課

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(1) システムからのメール内容の確認※全業種共通の処理となっています。
① 入札参加資格申請システムにログインすると《提供サービス一覧》画面が表示されます。
《提供サービス一覧》画面は 、「申請を行う」ボタンをクリックすると表示できます。
「『該当年度』 随時（変更・取消）申請」の表示ボタンをクリックすると、業種ごとの状況が表示されます。
確認したい申請種別の業種の審査状況欄の【確認】ボタンをクリックしてください。

この【状況確認／補正】ボタンから確認する場合は、P.16を参照してください。

この《提供サービス一覧》画面の審査状況欄の【確認】ボタンをクリックします。

ワンポイント・受付期間終了等により表示出来ない場合は、画面上部の【状況確認／補正】ボタンをクリックして、申請書の検索を行うことで、同様に内容を確認することができます。
この方法については、P.16 を参照してください。

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② 《提供サービス一覧》画面の審査状況欄の【確認】ボタンをクリックすると、《申請書状況詳細》画面が表示されます。
【履歴】ボタンをクリックします。

③ 《申請書履歴一覧》画面が表示されます。
処理欄が「メール送信」の詳細欄の【表示】ボタンをクリックします。

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④ 《メール送信履歴画面》画面が表示されます。
赤の点線枠内にメールの送信内容が表示されます。
下の【印刷】ボタンをクリックして、印刷することができます。
この「メール送信内容」に従い、必要な添付書類を提出するなど補正を行ってください。

【印刷】
ボタンをクリックすることで補正指示の内容を印刷することができます。

⑤ 補正の結果、帳票の再送付が必要となる場合は、別マニュアル【第２編 第９章 申請書の印刷】の手順を参考にして申請書等の印刷を行ってください。
印刷した帳票を確認し、所定の箇所に押印のうえ、必要な添付書類と共に補正指示者宛に送付してください。

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５．
【状況確認／補正】ボタンから確認する場合の検索方法
ここでは、P.5 やP.13 に記載のある【状況確認／補正】ボタンから確認する場合の検索方法について説明しています。
この方法では、申請書の申請種別や申請業種、申請状況などから申請書の検索が可能です。
①入札参加資格申請システムにログインすると《提供サービス一覧》画面が表示されます。
《提供サービス一覧》画面は 、「申請を行う」ボタンをクリックすると表示できます。
【状況確認／補正】ボタンをクリックしてください16

② 《申請書情報検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックしてください。

【詳細切替】ボタンをクリックします。
詳細な検索条件を表示します。

③ 【詳細切替】ボタンをクリックすると、申請業種や申請種別などで検索できる画面が表示されます。
年度に「『該当年度』」をプルダウン選択し、その他申請書を絞り込むために必要な条件を選択した上で、【検索】ボタンをクリックします。

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④ 画面下部に検索結果が表示されます。
ここで【表示】ボタンをクリックすると、《申請書状況詳細》画面（P.6 の②-1、②-2 やP.14 の②を参照）が表示されます。
以降は、入札参加資格申請システムと電子メールによる補正指示の場合はP.6 の②-1、②-2、電子メールのみによる補正指示の場合はP.14 の②以降の操作をご覧ください。

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