OL-[1]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会
Ver4.0 -[1]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

2024年電気学会
産業応用部門大会
オンライン発表者マニュアル

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2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[2]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

はじめに• 本大会は現地（水戸市民会館）会場とオンラインのハイブリッド形式により開催いたします。
• オンライン参加者は、プレナリーセッション、一般セッション、一部のシンポジウムにオンライン（Zoomミーティング）で参加できます。

• セッション会場のZoom URLは、オンライン参加の発表者およびオンライン聴講者にのみメール(support@fleeeet.com)でご案内いたします。

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2024年電気学会産業応用部門大会[3]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

Zoomへの参加登録方法
1. 電気学会の公式ページより一般参加を申込•

https://www.gakkai-web.net/gakkai/jiasc/ipn/index.html•オンラインでの聴講を希望する場合は必ず「オンライン聴講オプションの購入」にチェックを入れる

2. オンライン聴講オプションを購入した方にのみ、Zoomミーティングの事前登録リンクを送付しますOL-[4]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[4]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

3. Zoomミーティングの事前登録リンクへアクセスし必要事項を入力の上、登録する名：フルネーム
姓：所属を入力しますOL-[5]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[5]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

4. 登録したメール宛に聴講用のZoomミーティングURLが送付される
5. 研究会当日、上記メールで受け取ったZoomミーティングURLにアクセスする

no-reply@zoom.usからのメールが届きます

いずれかをクリックするとZoomミーティングに入室できますOL-[6]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[6]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

ハイブリッド形式による各種講演の実施方法• 本大会では現地会場とオンライン（Zoomミーティング）で実施します。できる限り従来の集会型学会発表と同様に進めます。

• 座長によるセッション進行の下、一般講演では、発表者の持ち時間は１件当たり２０分です。以下の時間を目安に発表を行なっていただきます。
第1鈴

12分

第2鈴

15分

発表終了

第3鈴

18分

質疑応答終了2分

交代• シンポジウムについては講演時間に応じて、当該座長が適宜、予鈴を設定します。
• 発表者は座長の進行・動きも理解しておいてください。

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2024年電気学会産業応用部門大会[7]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

Zoom上での表示名の設定について参加者の属性を識別しやすくするため、Zoomでの表示名は下記の例に従い【役割・氏名・所属】を含む形式で設定してください。

オンライン参加される座長は、[オンライン発表者]お名前 所属 の形式で設定をお願いします。
※ 表示名の変更方法が不明の場合は学生スタッフがサポートいたします。

現地発表者
オンライン発表者
現地座長
オンライン座長
聴講者[現地発表者][オンライン発表者]電気太郎 〇〇大学
[座長]
[オンライン座長]電気次郎 ◯◯大学
電気三郎 〇〇株式会社

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2024年電気学会産業応用部門大会[8]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

Zoom上での表示名の変更方法について
1.

Zoom画面上での自分のカメラ表示領域で右クリック2.

表示されたポップアップから「名前を変更する」をクリック

3.

表示されたポップアップに記載例に則った形式の名前を入力し、「名前を変更する」をクリック

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2024年電気学会産業応用部門大会[9]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

入室するセッションの選択方法
本研究会ではZoomミーティングの「ブレイクアウトルーム」機能を使用しています。
入室するセッション（ルーム）は自由に移動していただけます。

入室するセッション（ルーム）の選択方法
1.

Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」をクリック

2.

入室したいセッション（ルーム）を選択

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2024年電気学会産業応用部門大会[10]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

入室するセッション（ルーム）間の移動方法• メインルームに戻る場合
1.

Zoom画面下部の「ルームを退出する」をクリック

2.

「ブレイクアウトルームを退出」をクリック• ルーム間の移動をする場合
1.

Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」をクリック

2.

入室したいセッション（ルーム）の「参加」をクリック

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2024年電気学会産業応用部門大会[11]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

座長は、以下の3点を口頭で伝えてセッションを開始します。
• セッション名の宣言• 自己紹介• 発表・質疑応答スケジュール• 質疑応答の方法※ 上記4項目はセッション開始時間の5分前から開始し、上記説明を終えた時点で開始時間定刻になるように進行します。

一般講演では発表者の持ち時間は１件当たり20分（内、発表者の交代が2分）です。
※ 時間を超過した場合、座長からお声がけをすることがあります。

第1鈴

12分

第2鈴

15分

発表終了

第3鈴

18分

質疑応答終了2分

交代OL-[12]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[12]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

2. 発表者による発表
座長がセッションの説明をしている間に、発表者は発表資料をZoom上で画面共有してください。
座長より発表者の紹介ののち、「ご発表お願いします。」と指示が出たら、発表者は発表を開始してください。

ZoomでのPPT資料の画面共有方法
1.

画面共有を行う前に、発表用のPC上で発表スライドを起動しておいてください。

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2024年電気学会産業応用部門大会[13]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference
2.

Zoom画面に戻り、Zoom画面下部の「共有」をクリック

3.

表示されたポップアップから、先ほど起動したPPTのウィンドウを選択★

4.

動画等、資料中に音声を含む場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる

ポップアップ下部の「共有」をクリック

3

★

42

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2024年電気学会産業応用部門大会[14]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference
5.

ご自身のPC画面が以下の画面になっていることを確認する•【マイクON/ ビデオON】の状態にするOL-[15]2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[15]
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6.

PC画面上でスライドショーを開始する•

以下のような画面になれば、画面共有が開始できています。

•

画面共有が正常に開始できていることを確認したら、発表を開始してください。

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2024年電気学会産業応用部門大会[16]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

3. 発表終了 ~ 質疑応答
• 15分経過を目安に発表を終了してください。
※ 発表が完了したことが分かるように、「以上で発表を終わります。ご清聴ありがとうございました。」等の言葉で締めてください。

• 発表が終わり次第、座長が質疑応答を開始します。
• 質疑応答は現地会場、オンラインそれぞれから受け付けます。
• 質問者は座長の判断で指名します。

• 18分経過を目安に座長が質疑応答を終了します。
• 座長から「本発表はこれにて終了させていただきます。ありがとうございました。」等の言葉で、当該発表を終了します。

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2024年電気学会産業応用部門大会[17]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

4. 質疑応答の終了（当該発表の終了）
座長が質疑応答を終了したら、発表者はZoom上で• 画面共有の停止• 音声のミュートの操作を行なってください。

上記操作の完了が確認出来次第、座長は次の発表者（講演）への進行を行います。
※ 拍手はセッションの終了時にのみ行います。各発表ごとには行いません。

画面共有の停止方法↑
Zoomのコントロールパネル下部より、画面共有を停止します。

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2024年電気学会産業応用部門大会
2024年電気学会産業応用部門大会[18]
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5. 発表に関するその他の事項• 講演スライドは電気学会の「映像コンテンツのガイドライン」を遵守してください。遵守されていない場合、ご講演いただけません。
•

https://www.iee.jp/wp-content/uploads/honbu/31-doc-honb/video_guideline.pdf• 通信量増大に伴う発表時の不具合を極力回避するため、動画はできるだけ含まないように講演スライドを作成してください。

• プレゼンテーションをPDFファイルを用いて行う場合は「全画面モード」をご利用ください。
• 発表者が欠席の場合、時間を繰り上げて次の発表に進むことはせず、タイムスケジュールに沿ってセッションを進行します。

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2024年電気学会産業応用部門大会[19]
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6. 連絡事項① Zoom接続テストについて• 研究会の前日【08/27 (火) 16:00~17:00】の間に、希望者を対象としたZoom接続テストを実施いたします。

• オンラインからご参加予定でZoom上での操作等に不安のある方は、ぜひご参加ください。
• 接続テスト用のZoomミーティングURLは希望者にのみ、メールでご連絡いたします。接続テストを希望される方は、以下実行委員会宛てにメールにてご連絡ください。
•実行委員会：jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

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2024年電気学会産業応用部門大会[20]
2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference② パブリック聴講

PCのモニター1台を共有して複数で聴講（パブリック聴講)する場合、聴講する方全員の大会参加登録が必要です。

パブリック聴講する場合、責任者がパブリック参加者を実行委員会に連絡してください。

実行委員会 : jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

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2024年電気学会産業応用部門大会[21]2024 IEE-Japan Industry Applications Society Conference

7. 研究会事務局の連絡先
大会当日、通信不具合など緊急を要する事象に対する連絡先として以下を予定しています。
お問い合わせ内容に応じた窓口まで、ご連絡ください。
※ 大会当日のZoom操作に関するご質問等に関しては、Zoom上の「チャット機能」でもご質問いただけます。

Zoomの操作等に関するお問い合わせフリート合同会社
担当：栗原・大粒来

080-3350-4205
support@fleeeet.com

ハイブリッド開催全般に関するお問い合わせ

実行委員会ハイブリッド担当
横浜国大 小原obara-hidemine-mh@ynu.ac.jp

大会全般に関する問い合わせ先

2024年電気学会産業応用部門
大会事務局

jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

参加費の支払等に関する問い合わせ先

参加登録事務局（トーヨー企画株式会社内）

jiasc@gakkai-web.net