研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9. ガイドライン報告書編
ガイドライン報告書とは「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づく「体制整備等自己評価チェックリスト」です。

ガイドライン告書とはガイドライン報告書のフロー
ガイドライン報告書の操作フローの概略図を以下に示します。

研究機関

配分機関

ガイドライン報告書の様式ダウンロード

ガイドライン報告書
作成

ガイドライン報告書の様式アップロード

アップロードガイドライン報告書
ダウンロードガイドライン報告書
再提出※

不受理

受理
不受理

受理

受理

修正依頼

※配分機関がガイドライン報告書をダウンロードする前、及び受理した後に再提出可能

9-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

操作の概要
 ガイドライン報告書の様式ダウンロード
提出するガイドライン報告書の様式をダウンロードします。
→「9.1

ガイドライン報告書の様式ダウンロード」

 ガイドライン報告書のアップロード
記入したガイドライン報告書をアップロードします。
→「9.2

ガイドライン報告書のアップロード」

 ガイドライン報告書の修正提出したガイドライン報告書を修正します。
→「9.3

ガイドライン報告書の修正」

課題の状態■ステータス

研究機関事務代表者

配分機関担当者

アップロード

未提出

受理待ち

受理待ち

受理待ち

受理済

受理待ち

報告書ダウンロード

受理待ち

配分機関確認中

受理

受理済

不受理

配分機関確認中
配分機関確認中

修正依頼

受理済

未提出
受理済

※課題の状態は、9.3の確認手順で確認してください。

9-2

修正依頼中

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード
ガイドライン報告書の様式をダウンロードする手順について説明します。

画面

トップ

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「報告書の提出 > ガイドライン報告書（チェックリスト）」を選択(2) ガイドライン報告書を検索し、様式をダウンロード

9-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

府省名◦

府省名に「すべて」を選択した場合、ガイドライン報告書提出状況一覧を全府省で検索します。
府省を指定して検索したい場合は、該当の府省を選択してください。

検索結果が表示されます。

9-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編③クリック③ダウンロードしたい「様式」アイコンをクリックし、様式をダウンロードしてください。

一括ダウンロード
◦

各「一括ダウンロード」リンクをクリックすると、検索条件に一致した全件のファイルをZIPファイルにまとめ、一括ダウンロードできます。出力結果は、グローバルメニューの「その他理結果一覧」から遷移した[ 処理結果一覧 ] 画面からダウンロードしてください。

・提出要領・様式一括ダウンロード：提出要領及び画面上段のファイルをダウンロードします。
・受理済ガイドライン報告書一括ダウンロード：画面中段のファイルをダウンロードします。
・受理待ちガイドライン報告書一括ダウンロード：画面下段のファイルをダウンロードします。

9-6

＞ 処

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9.2 ガイドライン報告書のアップロード
ガイドライン報告書をアップロードする手順について説明します。

画面トップ

操作概要(1) グローバルメニュー「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」を選択

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

(2) ガイドライン報告書の検索

ガイドライン
報告書
アップロード(3) ガイドライン報告書をアップロード

ガイドライン
報告書
アップロード完了(4) ガイドライン報告書のアップロード完了

9-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

9-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
検索結果が表示されます。

③クリック③「報告書アップロード」アイコンをクリックしてください。

提出先府省名及び一括ダウンロードの解説は、P.9-5「9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード (2)ガイドラ
イン報告書の検索」を参照してください。

9-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(3) ガイドライン報告書のアップロード[ ガイドライン報告書アップロード ] 画面が表示されます。

①参照

②クリック

①「参照」ボタンをクリックし、アップロードする報告書を指定してください。
②「アップロード」ボタンをクリックしてください。

9-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
ガイドライン報告書がアップロードされます。

③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

9-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(4) ガイドライン報告書アップロード完了[ ガイドライン報告書アップロード完了 ] 画面が表示されます。

ガイドラインをアップロードする手順は以上です。

9-13

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9.3 ガイドライン報告書の修正配分機関からガイドライン報告書の修正依頼があった場合の手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グ ロ ー バ ル メ ニ ュ ー 「 報 告 書 の 提 出 ＞ ガ イ ド ラ イ ン 報 告 書（チェックリスト）」を選択

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

(2) ガイドライン報告書を検索し、提出済み報告書をダウンロード

ガイドライン
報告書
アップロード(3) 登録されているガイドライン報告書を削除し、新しい報告書をアップロード

ガイドライン
報告書
アップロード完了(4) 修正完了

9-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

9-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
検索結果が表示されます。

④クリック
③クリック

③修正したい「提出済報告書」アイコンをクリックし、ダウンロードしてください。
④「報告書アップロード」アイコンをクリックしてください。

府省名及び一括ダウンロードの解説は、P.9-5「9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード (2)ガイドライン報
告書の検索」を参照してください。

9-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(3) ガイドライン報告書の修正[ ガイドライン報告書アップロード ] 画面が表示されます。

①クリック①「削除」ボタンをクリックし、差替えたい報告書を削除してください。
削除後、参照ボタンが表示されるので新しい報告書をアップロードしてください。

再度ガイドライン報告書をアップロードする手順については、P.9-11「9.2 ガイドライン報告書のアップロード(3)ガイドライン報告書のアップロード」を参照してください。
修正の際は再提出理由の入力が必須となります。

ガイドライン報告書の修正に関する手順は以上です。

9-18