○年間事務処理計画表
１．この年間事務処理計画表は、毎月の定例事務と各月の事務処理を分けて編集し、定例事務については、事務処理を定期的に確認し、手落ちない事務にするために、チェック表形式にまとめた。
２．定例業務と各月の事務処理は、提出依頼のくるものとそうでないものを活字の書体で区分けすることにより、事務の遅延が発生しないようにまとめた。
⑴ 太字ゴシック体の表示
提出依頼文書がこないもの（該当するものについて時期がきたら手続きをとるもの）⑵ 明朝体の表示
提出依頼文書（給与関係業務予定表等）が届くもの※ 提出依頼文書については各教育事務所によって若干の差異があります。
３．業務内容については、一般的なものを載せてあるが、地区ごとに不用な項目、又は足りない項目もある。
４．随時発生する事務手続きについては、サイト内の各々の事務手続きを参照して行なう。

業務内容提出先等□例月実績通知書（当月分）→ ●給与□旅行命令書（当月分）→ ●旅費□給与等明細書収受・確認◆
毎月行う定
例業務◆

（現金支給の場合のみ支給）→ ●給与□給与等領収書送付（現金支給の場合のみ）→ ●給与□その他の控除金入力通知書（翌月例月処理分）→ ●給与□給与マスター基本（修正）通知書（翌月例月処理分）→ ●給与□非常勤時間講師出役確認表（当月分）→ ●任免□特殊勤務実績簿の整理→ ●給与□出勤簿の整理
→ ●服務

教育事務所
教育事務所
校

内

教育事務所
教育事務所
教育事務所
教育事務所
校

内

校

内

チェック欄
４月

５月

６月

７月

８月

９月

10月

11月

12月

１月

２月

３月

月

教 育 事 務 所 関 係 事 務□届出事項変更届（資金前渡経理者変更）→ ●給与□３月分例月実績通知書

地 教 委 関 係 事 務
□着任届

→ ●服務

□通帳の名義変更（校長異動）□学級編制変更協議書→ ●企画□新年度出勤簿作成□免許教科以外の教科の□（新規採用者の）給与口座（新規採用者等）

教授担任許可申請書→ ●任免

振込（変更）申出書→ ●給与□旅行者名登録票□履歴事項異動届→ ●任免□各種研修講座受講人数調査（新規・変更・削除）→ ●旅費□宿泊施設等利用券交付申請書

校内事務処理→ ◎福利手引□転入職員書類整理→ ●任免□通達（知）簿整理（転入職員等）□新年度帳簿作成□（修学旅行実施届）→ （●企画）□第３学期児童生徒出欠席調→ ●学籍□第３学期職員勤務状況調→ ●服務□通勤・住居・単身赴任各手当認定→ ●給与□扶養・住居手当
支給内容の確認（発議）→ ●給与□教科用図書給与児童□日本スポーツ振興センター（生徒）名簿（前期）→ ●教科書
□児童手当住所変更届→ ◎福利手引□教科用図書受領証明書◆
明細表（前期）→ ●教科書（地区によっ４ □特別支援学級・通級担任月
教員に関する調べ ては３月）□学級担任及び教科担任の報告→ ●企画◆□給料の調整額受給者資格確認表□多学年学級担当手当
支給資格確認表 → ●給与□期限付職員関係書類→ ●任免□主任等の報告→ ●企画□校務分掌の報告→ ●企画□学校防災計画□校舎平面図□へき地等学校異動届→ ●給与□赴任旅費、帰住旅費に関する旅行命令書→ ●旅費□教育センター専門研修申し込み□準教科書使用届→ ●教科書□教材使用届（４月以外の場合もあり）→ ●教科書

□修学旅行実施計画調べ□給与管理マスター（４月30日現在）確認結果報告書→ ●給与□教育課程実施状況報告→ ●企画

加入同意書配付・回収→ ●災害事故

月教 育 事 務 所 関 係 事 務□履歴書整理事務審査→ ●任免□教育業務連絡指導手当

地 教 委 関 係 事 務□防火診断実施・報告→ ●施設

校内事務処理□履歴書整理→ ●任免（地区によっ □学校教職員調支給対象者調べ ては４月）□学校基本調査◆
５月◆□20年勤続リフレッシュ休暇助成
事業対象者報告書 ◎福利手引□期末・勤勉手当支給に□卒業後の進路状況調査□児童・生徒名簿提出

係る職員の勤務状況報告□学校要覧提出□日本スポーツ振興センター
掛金納入→ ●災害事故
月教 育 事 務 所 関 係 事 務

地 教 委 関 係 事 務

校内事務処理□公立学校永年勤続教職員調□児童手当領収書送付□児童手当支給（現金支給の場合のみ）（現金支給の場合のみ）→ ◎福利手引◆
６ □期末勤勉手当等
月
明細書収受・確認→ ●給与◆□期末・勤勉手当領収書送付□期末勤勉手当支給（現金支給の場合のみ）→ ●給与月

教 育 事 務 所 関 係 事 務◆ □給与管理マスター確認
７（７月31日現在）結果報告書→ ●給与月◆

（現金支給の場合のみ）

地 教 委 関 係 事 務□地方教育費の調査□夏季休業中の教職員勤務計画書

校内事務処理月

教 育 事 務 所 関 係 事 務

地 教 委 関 係 事 務□第１学期児童生徒出欠席調

校内事務処理→ ●学籍□被扶養者資格確認調書□被扶養者資格確認□第１学期職員勤務状況調

◆８月
◆月

→ ●服務

□教科書需要票（次年度使用分） → ●教科書
□教科用図書納入指示書(後期)

教 育 事 務 所 関 係 事 務□永年勤続リフレッシュ休暇助成●教科書→

地 教 委 関 係 事 務□進路希望調査票（中学校）

事業対象者報告書□各種研修会等参加旅費所要額調（実施時期、名称は教育事務所により異なる）□教職員旅費所要額調◆９月◆□扶養親族収入状況調査（実施時期、名称は教育事務所により異なる）□教科用図書給与児童（生徒）名簿（前期転学）→ ●教科書
□教科用図書給与児童(生徒）名簿（後期）→ ●教科書
□教科用図書受領証明書明細表（前期転学）→ ●教科書
□教科用図書受領証明書明細表（後期）→ ●教科書□来年度児童生徒数及び学級数推定調査→ ●企画□教科用図書納入指示書（後期） → 取次書店へ

校内事務処理月

教 育 事 務 所 関 係 事 務

地 教 委 関 係 事 務□児童手当領収書送付

校内事務処理□寒冷地手当に係る（現金支給の場合のみ）

世帯等の区分の認定→ ●給与□給与マスター基本（修正）□児童手当支給通知書９→ ●給与（現金支給の場合のみ）→ ◎福利手引□年末調整事務説明会（地区により10月下旬から11月上◆旬、未開催の教育事務所あり）

10 □給与管理マスター
月（10月31日現在）確認結果報告書→ ●給与◆ □期末勤勉手当支給に係る職員の勤務状況報告□各種研修会等参加旅費所要額調（実施時期、名称は教育事務所により異なる）□財産形成貯蓄控除預入等依頼書□財産形成貯蓄新規申込・変更届
月

教 育 事 務 所 関 係 事 務◆ □年末調整通知書等審査
11→ ●給与・積立額変更者確認
地 教 委 関 係 事 務□１月１日付定期昇給内申書→ ●給与（審査会未開催の教育事務所あり）

校内事務処理□年末調整関係書類作成□翌年分使用出勤簿等発注

月 □教職員旅費所要額調◆（実施時期、名称は教育事務所により異なる）

月

教 育 事 務 所 関 係 事 務◆ □期末勤勉手当等
12

校内事務処理□冬季休業中の教職員勤務計画書

明細書収受・確認→ ●給与

月 □期末・勤勉手当領収書送付◆

地 教 委 関 係 事 務（現金支給の場合のみ）→ ●給与□年末調整再調整通知書□期末勤勉手当支給（現金支給の場合のみ） ●給与

月

教 育 事 務 所 関 係 事 務□年度末退職者（期限付含む）

地 教 委 関 係 事 務□第２学期児童生徒出欠席調→ ●学籍の関係書類□給与管理マスター◆（１月31日現在）確認結果報告書→ ●給与
1月 □住民税マスター確認◆

校内事務処理□前年分出勤簿整理→ ●服務□新年分出勤簿作成□第２学期職員勤務状況調→ ●服務□前年分年次休暇関係書類整理→●服務□学級編制協議書→□新年分年次休暇関係書類作成→ ●服務□学校別学級数及び教職員数調→ ●企画□年休管理簿記載→ ●服務□１月１日付昇給発令通知書
個人宛配付 → ●給与□前年分源泉徴収票配付

月

教 育 事 務 所 関 係 事 務

地 教 委 関 係 事 務□児童手当領収書送付□児童手当支給◆（現金支給の場合のみ）
２□教職員旅費決算見込額調月（実施時期、名称は教育◆（現金支給の場合のみ）→ ◎福利手引事務所により異なる）
月

校内事務処理教 育 事 務 所 関 係 事 務□各種研修会等参加旅費実績調（実施時期、名称は教育□次年度就学援助に係る認定事務
地 教 委 関 係 事 務□教科用図書給与児童

●就学援助
→

校内事務処理□転出職員事務手続き→ ●任免（生徒）名簿（後期転学）→ ●教科書事務所により異なる）□教職員旅費決算額調□教科用図書受領証明書（実施時期、名称は教育◆事務所により異なる）
３□給与マスター基本（修正）月通知書７◆□「扶養手当額決定書」による
年度更新□例月実績通知書（３月退職者・期限付職員分）□期限付職員健康保険証返納□学校沿革誌の記入確認

明細表（後期転学）→ ●教科書
□次年度教科用図書□通達（知）簿整理（転退職職員）

納入指示書（前期用）→ ●教科書□就学援助個人別支給明細書→ ●就学援助□教育課程編成届→ ●企画□全課程修了者報告□事務引継届（校長異動）（随時記入）