平成２４年度

事業報告

１． 事務局
特筆すべきことは、豊島修練会は平成 24 年 4 月 1 日付で従来の財団法人から公益財団法人に移行したことである。この経過の概要は次の通りである。
平成１９年３月３日に行われた理事会・評議員会において、豊島修練会では公益財団法人への移行申請を目指すという方針が決定された。それ以来、新定款の作成、申請内容の具体的な検討をへて、ようやく平成 23 年 10 月 18 日付で内閣府に公益財団法人認定の電子申請を行うことができた。
その後、内閣府からいくつもの問題点の指摘や指導を受けて、代替案、改善案、修整案などを繰り返し提出するなど、ねばり強く努めた。その結果、平成 24 年 3 月 21 日付で内閣総理大臣名による公益財団法人の認定書を受理した。それに沿って、東京法務局において移行登記をすませ、平成 24年 4 月 1 日付で公益財団法人としてスタートを切ることができたのである。すべての移行事務手続
きが終了したのを受けて、所管が文部科学省から内閣府へと変更になった。
その後、事務局としては、公益目的事業の推進に意を注ぐとともに、いくつかの事務的な仕事をこなして軌道にのせてきたところである。
（１） 平成 23 年度における豊島修練会の業務、各会計の処理、財産の運用の監査が平成 24 年 4月 27 日（金）に実施された。
（２） 第１回定時理事会が平成 24 年 6 月 2 日（土）に実施され、議題としては平成 23 年度の事
業報告、収支決算報告、第 1 回定時評議員会の日時・場所・目的である事項のほか、公益法人の最初の事業年度にあたる平成 24 年度の事業計画、予算書などが取り上げられた。
（３） 第 1 回定時評議員会が平成 24 年 6 月 17 日（日）に行われた。議題としては平成 23 年度の事業報告、収支決算報告、理事１名の選任のほか、公益法人の最初の事業年度にあたる平成 24年度の事業計画、予算書などが取り上げられた。
（４） 第 2 回定時理事会が平成 25 年 2 月 23 日（土）に実施され、議題としては平成 25 年度事業計画書案、収支予算書案、第 1 回臨時評議員会の日時・場所・目的である事項、規則・規程についてのほか、役員候補者推薦委員会の委員の選任などが取り上げられた。
（５） 第 1 回臨時評議員会が平成 25 年 3 月 10 日（日）に行われ、議題としては平成 25 年度事業計画書案、収支予算書案、規則・規程についてのほか、役員候補者推進委員会の委員の選任などが取り上げられた。
（６） 平成 25 年度の事業計画書、収支予算書、資金調達書及び設備投資の見込みを記した書類、第 2 回定時理事会並びに第 1 回臨時評議員会の議事録などを平成 25 年 3 月 28 日付で内閣府に電子提出した。
（７） 豊島修練会と関係ある自治体、税務署、金融機関、企業等に名称変更をすすめた。
（８） 豊島修練会の評議員・理事・監事の任期について確認し、定款の任期の規定に照らし合わせて、それぞれについて次回の選任の時期を把握した。
（９） 豊島修練会の規則・規程について、定款に基づいて理事会で制定するものは理事会で、評議員会に付議するものは評議員会に付議し、改めてそれぞれで承認した。
[1]

（10）１館２荘で行われている公益目的事業の一層の充実を図っていくために、必要な修繕費の確保、新たな「利用案内」の作成・印刷・配布などに努めた。
（11）不特定多数の人たちへの広報活動として、広報紙としての「かけはし」の定期的発行のほか、「利用案内」「ホームページ」「貼り紙」「ちらし」等を作成し、活用を図った。
（12）大場館長兼経理部長が平成 25 年 2 月 17 日死去したことにより、横山総務部長が事務局長兼館長に、木村事業部長が経理部長を兼務することとなった。
２． 成美教育文化会館を活用した事業（公益目的事業１）
会館は、地域社会における不特定多数の人の教育、文化及び福祉の向上、及び地域社会の健全な発展に寄与することを目的とした公益目的事業を行った。
(１)

貸室事業の推進4

月

ホール

ギャラリースペース

会議室

調理室

美術工芸室

音楽室１

音楽室２

大研修室56789101112123計前

5579107698671493

後14613121414121414121516156

夜

10711781291510658108

前101015951215

18141099136

後181720221323212316171720

227

夜

16

141915131720

2012191212189

前41244122123935

後

3354

9325244953

夜1101210

1000

18前3

7564697654567

後31352363152438

夜

100210

10

1100

7前

1113131271112111091110130

後121315141213131313111516160

夜

443443453334

44

前11161415171816191613

175177

後212220

23

1922

21

2220

171923249

夜

7675566107581082

前1013121412141115

9161310149

後13151515

1314

1720

15

141317181

夜

1315

129111415

1913111310155

前610117210117951520113後1010993109101191317120

夜

35652746322550[2]前121012117111217

91098128

後

12151516121416

1917161915186

夜

23323

358144341

前46452876558565

後

1920

21

211722222120181920240

夜

1212121212131214

141111

12147

前

3

3433

445211336

後45644766452558

夜

03303214000

117前01112245140122後34222558302440

夜23324236222334

計

282

299

323

307

263

336

339

393

292

278

297

334

3743

利用枠

920

806

915

921

805

918

915

915

815

775

845

959

10545

稼働率

31373533333637433636343535

研修室１

研修室２

和室いずみ

和室はぎ

(２)

各種活動への支援
ホールやギャラリースペース、研修室などでの活動の内容を、ホームページで紹介したり、当会館掲示板に掲示したりして、いつどのような内容のものをやっているかを、不特定多数の人々が知ることのできるようにした。
○文化芸術の振興を目的する活動(講演会、音楽会、絵画展、写真展、その他文化的発表会など)○福祉の増進を目的とする活動（懇談会、研修会、健康診断など）○健全な育成を目的とする活動（ダンス、日本舞踊、茶道、体操など）○健全な発達を目的とする活動（音楽会、発表会、料理教室など）○人間性の涵養を目的とした活動（絵画、彫刻、俳句、短歌、水墨画、合唱、囲碁将棋、書道など）(３)

主催・共催事業の開催推進
ホールやギャラリースペース、研修室等を使用し、教育・文化・福祉に係わる研修会・発表会・展覧会・講習会などを開催した。
○映画会
主として地域に住むお年寄りを対象として、東久留米稲門会と共催で無料映画会を実施した。作品の用意、ちらしの作成、当日受付などの事務的な仕事を稲門会が分担し、当会館が会場の準備と整理・片付け、機器の準備と操作・片付けなどを分担し、毎回 200 名～250 名の参加を得た。
【第 1 回】 24 年 5 月 6 日午後 2 時～4 時 「静かなる男」 約 250 名【第２回】

24 年 9 月 27 日午後 2 時～4 時 「素晴らしき哉、人生！」約 200 名[3]【第３回】 24 年 11 月 29 日午後 2 時～4 時 「昼下がりの情事」 約 230 名【第４回】 25 年 2 月 28 日午後 2 時～4 時「第３の男」約 230 名○成美こどもまつり
平成 24 年 8 月 12 日午前 10 時～午後 4 時、東久留米市、東久留米市文化協会の後援を受け、成美教育文化会館の自主事業として、近隣の児童・生徒を対象として、各種イベントを行った。なお、東京ガスに依頼したエコクッキングとうどんづくりのみ材料費を徴収した以外は、参加費は無料とした。
【ホール】
・ジンドー学園によるダンスでスタート ・クルメイザー ・東久留米市立東中学校生徒と中央中生徒による和太鼓演奏 ・野口ジャズカルテットによるジャズ演奏 ・松澤亮氏他マジックボックス ・井上淑子氏指導のみんなでうたいましょう【ギャラリ－スペース】
・東久留米市立第三小学校の活動展示 ・ミニ消防士になろう(東久留米消防署) ・ユリートちゃんと会おう(東久留米市教育委員会・東久留米体育協会) ・切り絵や押し花展示(東久留米文化協会)【アトリウム】・石臼体験(ひがしくるめ手うちうどんの会)【研修室等】 ・理科実験を楽しもう ・エコクッキング教室

・手づくりうどん・和太鼓をたたいてみましょう ・マジックを習おう
・ダンスを踊りましょう ・ビーズのおばけつくり

・切り絵体験

]・絵手紙体験 ・押し花体験(４)

事業のための基礎の充実①経理的基礎・ 各月の経理状況を比較、検討し、複数の担当者がかかわることによって、財務基盤の明確化と経理処理の適正化を図った。
・ 安全性を確保(施設・設備の計画的改修・修繕)するために、必要な予算を計画的に執行した。
・ 諸経費を計り、算出を見通すとともに、定款に定められた必要な経理情報を、ホームページを通して開示した。
②技術的能力・ 貸室事業については、受付事務を当会館窓口に一本化することにより、重複して受付けることがないようにするともに、ホール、ギャラリースペースについては 1 年前、その他の部屋については 6 か月前から受付けを行い、計画的な利用ができるようにした。また、ホームページに掲載している空き室状況を毎週更新し、利用者の便宜をはかるとともに、利用率の向上をはかった。
・ 利用者が多い金・土・日については、千代田土地株式会社に依頼して、技術員を常駐させるともに、必要に応じて他の曜日についても、勤務日の振替えをカ活用するなどして技術員をおくことにより、利用者が安心して当会館を利用できるようにした。
[4]

・ 年間を通して計画的に安全点検や施設の維持管理を行うと共に、修理、補充を計画的に行い、安全で機能的な施設を利用できるようにした。また、年間を通して計画的に美化・清掃に努めると共に、毎日の定期的な清掃と、使用後の清掃の励行に努め、安全で清潔な施設を貸与できるようにした。
(24 年度の主な保守・修理事業)①玄関前ベンチ修理②大会議室空調機圧縮機交換③揚水ポンプ交換④4 階ブラインド交換⑤エレベータ劣化部分改修⑥非常用発電機整備・節電の実施夏季エレベータを 1 台停止するとともに、廊下の電灯の一部消灯、洗面室の常時温水の停止(必要に応じて電気ポットで沸かすようにした)、冷房の 28 度徹底呼びかけ、扇風機の貸し出しなどを行い、節電に努めた。
３．臨海学寮・林間学寮を活用した事業（公益目的事業２）(１)

宿泊施設としての貸室事業の推進
昨年度は、東日本大震災の影響で、利用者が激減したが、本年度は、以前より利用していた団体が利用を再開した。利用再開に際して、次のような対応を行った。
・小金井市公立小学校海の移動教室としての利用に関しては、小金井市教育委員会に対して、環境の安全性等についての説明や現地調査などを実施した。
・災害対策として、非常食を備蓄し、簡易トイレを常備した。
また、建物内外では、トイレの便器交換、エアコンの修理、電球を LED ライトに交換、雨戸の修理、火災報知器取替工事等の修繕を実施した。設備については、臨海学寮の多目的室に扇風機を設置して暑さ対策をしたり、林間学寮の掃除機を買い換えたりして、設備の維持管理に努め、学寮の環境を整えた。さらに、賛助会員への広報活動も、春・夏と 2 回実施し、学寮を積極的に利用してもらえるよう努めた。
その結果、本年度は、賛助会員を中心に一般の利用者も増えた。本年度の利用者数は、以下の通りである。利用団体としては、小学校１０校、中学校１校、高等学校１校、大学２校である。このうち 1 団体が新しく利用している。
（平成２４年度の貸室の状況）
学(２)

寮

利用者数

のべ人数

臨海学寮（至楽荘）

２１４９人

４８９１人

林間学寮（一宇荘）

７６６人

２２１４人

各種活動の活動に対する支援（少数団体・多数団体、宿泊訓練・野外活動）
学寮利用者に対しては、以下のような相談・支援を充実させてきた。
[5]

・計画立案や利用方法などについては、今までの利用の状況などをもとに助言したり、参考の新たな案を提示したりした。
・学寮での生活中に発生した問題点や改善点については、その都度対応し、具体的な対策を支援した。
・学寮のある千葉県勝浦市や長野県茅野市には、年度当初に係が出向き、地元関係機関との連携を深めるよう努めた。学寮を開いている期間における支援をお願いしたり、地元の情報を収集したりして、利用者の便宜を図った。
・教育課程内での活動を実施する団体については、その利用料金の割引を実施し、利用しやすくなるよう配慮した。
(３)

主催・共催事業の推進
本年度は、林間学寮(一宇荘)を利用した「きのこ教室」を１０月に２回実施し、きのこ採集の体験活動やきのこについての研修会を開催した。親子で参加できる自然体験の場で、大人74 人、小学生 65 人が参加した。このような場を提供実施することで、学寮の活用方法を広めていった。
(４)

事業推進のための基礎の充実① 経理的基礎・公益目的事業２を運営するために、寮費、賛助会員の入会金と年会費を当てた。本年度の賛助会員は、前期 812 人、後期 808 人であった。
・経理処理は、豊島修練会事務局の経理担当職員と吉田税務会計事務所の小林弘明税理士が連携担当し、複数で内容を確認するという体制をとった。
・予算、決算ともに、開示対象として、ホームページにも公開している。
② 技術的能力・貸室事業については、豊島修練会事務局の職員が担当し、運営管理した。ホームページ上で空き室状況を提示して、利用しやすいように運営した。
・学寮としての適切な管理にあたるため、管理人（臨海学寮：清水章次、林間学寮：伊東睦雄）を配置した。海山とも学寮の近隣に居住する者で、人柄もよく利用者への支援が行き届いた。また、学寮の環境整備や安全な食の提供などに努め、その対応は利用者から好評価を得ている。
・学寮の貸室事業を円滑に進めるために、安全面・衛生面では、消火設備の点検と消火栓の詰め替え、厨房等のエアコンの更新、放流ポンプの更新、トイレの便器を洋式に交換、火災報知器具の取替等の整備を実施した。また、電子ピアノの更新、トラベルセットの常備、誘導灯器具を LED に交換、網戸・押入・カーテンの修理、多目的室に扇風機を設置、各部屋用の掃除機の買い換え等、設備の充実を図り、快適さを得られるように取り組んだ。
４． 成美教育文化会館の一部の賃貸事業（収益目的事業１）
当会館は、地域社会における不特定多数の人の教育、文化及び福祉の向上、及び地域社会の健全[6]な発展に寄与することを目的とした公益目的事業活動を安定的に維持していくための、収益目的事業を行った。
(１)

賃貸している団体や法人
成美教育文化会館１階２室と平日午前中のホールを、学校法人なでしこ学園に貸与し、なでしこ学園は豊島なでしこ幼稚園の教室として使用した。また、成美教育文化会館の 4 階と 5 階の全部を、東京都東久留米市に貸与し、東久留米市は教育センターとして、４階を事務室、教育相談室、適応教室、５階を教員研修会、教務主任会、教育相談や適応教室、教員研修などに使用した。
(２) 賃貸料の活用
成美教育文化会館の賃貸で得た料金は、当会館の利用者一人一人が安全で有益な活動ができるよう、施設設備などの維持・管理に活用した。
(３) 今後の課題
東久留米市教育委員会との賃貸契約は、平成 29 年 3 月 31 日までなので、それまでに平成29 年 4 月 1 日以降の対応をどのようにするか検討を進め、収益事業が安定的に行えるようにしたい。24 年度は、今後教育センターの活動に豊島修練会としてどのような支援ができるか、内部で検討を行った。また、幼稚園の教育活動に必要な支援を行い、将来に渡って安定的な収益が得られるようにしていきたい。24 年度はその一環として、会館として幼稚園園児の科学遊びに必要な支援を行った。

[7]