ETIIKAN JA VAATIMUSTENMUKAISUUDENILMOITUSLOMAKE
Otis antaa työntekijöiden ja kolmansien osapuolien käyttöön useita ilmoituskanavia, joiden kautta he voivat nostaa
esiin ongelmia tai ilmoittaa havaituista tai epäillyistä väärinkäytöksistä. Tätä lomaketta voidaan käyttää
luottamuksellisen viestinnän helpottamiseen.
Pakolliset tiedot:
Tarvitsemme seuraavat tiedot voidaksemme ohjata lomakkeen sopivalle esimiestason työntekijälle.
Yrityksen nimi:______________________________________
Työskentelykaupunki: ______________________________________
Työskentelyosavaltio: ______________________________________
Työskentelymaa/-alue: ______________________________________
Päiväys:______________________________________
Valitse tämä ruutu, jos et ole Otisin työntekijä.
Varoitus: Älä sisällytä ilmoitukseesi mitään teknisiä tietoja, jotka voivat olla maan tai alueen vientivalvonnanalaisia.
Kerro huolenaiheesi, ongelmasi tai ilmoitettavat seikat tässä:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Liitä tarvittaessa lisäsivuja)
Valinnaiset tiedot:
Jos haluat saada vastauksen tähän ilmoitukseen, anna meille yhteystietosi yhteydenottoa varten. Jotta
henkilöllisyytesi pysyy salassa, vastauksia ei lähetetä työpaikallesi.
Nimi:
Kotiosoite:
Kotikaupunki:
Osavaltio:
Maa tai alue:
Postinumero:
Kotipuhelinnumero:
Matkapuhelinnumero:

Lähetysosoite:
Otis
World Headquarters Office
1 Carrier Place
Farmington, CT 06034
United States of America
Attn: Global Ethics & Compliance
CONFIDENTIAL & PRIVATE
Lomake: Ilmoitus
01/20

Sähköpostiosoite:

PERUSTIETOJA ILMOITUSKANAVISTA
Otisin sitoutuminen yhtiön ehdottomiin periaatteisiin – eettiseen toimintaan, turvallisuuteen ja laatuun – perustuu työntekijöiden yhteiseensitoutumiseen siihen, että he toimivat oikein ja nostavat kysymykset ja huolenaiheet esille. Jos työntekijä ei ole varma oikeasta toimintatavasta,hänen käytettävissään on erilaisia apuresursseja. Huolenaiheista voi ilmoittaa suoraan esimiehelle, johtajalle, etiikasta ja
vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle virkailijalle tai laki- tai henkilöstöosaston työntekijälle.
Työntekijöiden täytyy tuntea voivansa nostaa ongelmia esille huoletta, ja heillä on vastuu tapahtuneista tai epäillyistä rikkomuksista tai
väärinkäytöksistä ilmoittamisesta. Otis kieltää kostotoimet niitä vastaan, jotka hyvässä uskossa ilmoittavat epäillystä väärinkäytöksestä tai
osallistuvat siihen liittyvään tutkintaa. Otis varmistaa, että ne, jotka nostavat huolenaiheensa esiin tai ilmoittavat epäillystä tai tapahtuneesta
väärinkäytöksestä, voivat tehdä niin ilman pelkoa kostotoimista.
Otis uskoo avoimeen ja rehelliseen työpaikkaan, jossa työntekijät uskaltavat nostaa huolenaiheensa esiin. Joissakin tilanteissa työntekijä saattaa
kuitenkin haluta tehdä ilmoituksen nimettömänä. Otisilla on erillisiä viestintäkanavia tähän tarkoitukseen:
Lähetä tämä lomake•

Tämä lomake on vaihtoehtoinen tapa ilmoittaa liiketoimintaan, etiikkaan tai vaatimuksenmukaisuuteen liittyvistä ongelmista Otisin
etiikasta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle osastolle ja Otisin johdolle (ellei aihe ole työehtosopimuksen ehtojen alainen tailain rajoittama). Voit halutessasi lähettää ilmoituksen nimettömänä.
•Lähetä tämä lomake haluamallasi kielellä täytettynä lomakkeen kääntöpuolella olevaan osoitteeseen. Tarvittaessa hankimme
ulkopuolisen käännöspalvelun kääntämään antamasi tiedot.
•Otisin maailmanlaajuinen etiikasta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaava osasto tarkistaa tämän lomakkeen, perehtyy huolenaiheisiisi
ja tekee tarvittaessa tutkinnan. Sinulle lähetetään vastaus antamiesi yhteystietojen perusteella.
Lähetä sähköisesti
Tämän lomakkeen sijasta voit lähettää huolenaiheesi tai ilmoittaa ongelmasta nimettömästi sähköisesti napsauttamalla tätä. Lähetysohjeet
ovat verkkosivustossa. Ulkoinen palveluntarjoaja isännöi verkkosivustoa Otisin ulkopuolella, ja tiedot siirretään sivuston ja
palveluntarjoajan välillä salattuina ja turvallisesti. Tämän viestintäkanavan kautta esitetyt huolenaiheet toimitetaan Otisin etiikasta ja
vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle osastolle selvitettäviksi ja tutkittaviksi. Vastaus tallennetaan salattuun verkkosivustoon, josta voit
noutaa sen.
Lähetä hotline-palvelun kautta
Jos haluat ilmoittaa huolenaiheestasi puhelimitse, voit tehdä niin soittamalla erityisesti tähän tarkoitukseen varattuun hotline-numeroon.
Ulkopuolisen palvelun edustajat ovat käytettävissä ympärivuorokautisesti. Tarvittaessa sinulle järjestetään tulkki.
Soita maksuttomaan numeroon 0800 416243.
Hotline-edustaja välittää huolenaiheesi Otisin etiikasta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle osastolle selvitettäviksi ja tutkittaviksi.
Tietosuojailmoitus
Otis kunnioittaa tämän lomakkeen lähetyksen yhteydessä antamiesi henkilötietojen yksityisyyttä. Ellei paikallinen laki edellytä, että sinun
täytyy todentaa henkilöllisyytesi, henkilötietojen antaminen on täysin vapaaehtoista. Jos sinun täytyy todentaa henkilöllisyytesi, ainoa tieto, joka
sinun täytyy antaa, on nimesi. Huolenaiheesi tai kyselysi luonteen mukaan saatamme pyytää myös muita henkilötietoja. Valitset kuitenkin itse,
haluatko antaa tällaiset lisätiedot. Se, paljonko tietoja annat, voi kuitenkin vaikuttaa kykyymme vastata huolenaiheeseesi.
Antamiasi henkilötietoja käytetään vain (1) kyselyysi vastaamiseen; (2) tilastointi- ja raportointitarkoituksiin sen jälkeen, kun kaikkitunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu ja eri lähettäjien tiedoista on tehty kooste; (3) tietojen siirtämiseen uudelle omistajalle, josOtisin omaisuus tai osa siitä myydään tai siirretään; ja (4) lain vaatimiin tarkoituksiin. Voit pyytää saada tarkistaa järjestelmässä säilytettävät
henkilötietosi sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista, täydentämistä tai poistamista, siinä määrin kuin voimassa oleva laki ei tätä kiellä.
Henkilötietoja voidaan käyttää ja jakaa Otisin yksikköjen, tytäryhtiöiden ja sisaryhtiöiden, julkishallinnon organisaatioiden ja viranomaisten
sekä palveluntarjoajien kanssa siinä määrin kuin laki, säädös tai oikeuden määräys edellyttää tai sallii. Otis vaatii palveluntarjoajiaan
allekirjoittamaan sopimuksen siitä, että ne turvaavat työntekijöiden henkilötiedot tämän ilmoituksen mukaisesti. Emme myy henkilötietojasi.
Tunnustamme tiettyjen oikeudenkäyttöalueiden (kuten EU:n ja Kalifornian) myöntämät lailliset oikeudet, jotka ilmoitetaan
verkkosivustossamme olevassa Otisin yleisessä tietosuojailmoituksessa.

Täältä saatavana oleva työntekijän tietosuojailmoitus koskee kaikkea työntekijöiden ja etiikasta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavan
organisaation välistä viestintää, tämä lomake mukaan lukien. Kaikki tätä ilmoitusta ja sen käyttöä koskevat kysymykset tai ongelmat tulee
lähettää Otisin maailmanlaajuiselle etiikasta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle osastolle osoitteeseen ethics@otis.com. Voit myös soittaa
nimettömästi maksuttomaan numeroon 0800 416243. Tietosuojatiimimme sähköpostiosoite on privacy@otis.com – huomaa kuitenkin, ettätämä ei ole anonyymi kanava.