平成２３年度 事業報告
《事務局》
特筆すべきは、平成２３年度直前の平成２３年３月１１日に東日本大震災が突然発生したことである。これによって、平成２３年度の本修練会の経営はあの歴史に残る巨大な地震と津波、福島第一原発事故、その後広がり続けた風評被害などによる影響を少なからず受けた。特に、１館２荘の収支の変動は大きなものであった。この外、会館の自主事業実施による義援金寄付による支援、利用団体のチャリティー事業による義援金寄付への支援、２荘を避難場所として登録申請するなどをすすめた。
平成２０年１２月１日に施行された公益法人改革関連３法を受けて、本修練会は平成
２３年１０月１８日付で内閣府に公益財団法人認定の申請を行った。その後、内閣府から申請内容について問題点が指摘されたのを受けて代替案、改善案、修整案などを繰り返し提示するなど、ねばり強く努めた。その結果、年度末が近づくころに公益財団法人認定への方向が見えてきたところである。
１ 平成２２年度における本修練会の業務、各会計の処理、財産の運用の監査を
平成２３年４月２７日（水）に実施
２ 理事会並びに評議員会を平成２３年５月２８日（土）、平成２４年１月２８日（土）、３月２４日（土）に実施
３ 平成２２年度の事業報告・決算報告・収支決算書総括表・収支決算に対する注記、財産目録、貸借対照表、正味財産増減計算書、理事会並びに評議員会の議事録、理事並びに監事の名簿などを平成２３年６月２３日付で文部科学省に報告
４ 平成２４年度の事業計画書、平成２３年度の変更予算書、平成２４年度の収支予算書、理事会並びに評議員会の議事録などを平成２４年３月２４日付で文部科学省に届出
５ 東村山税務署による税務調査が平成２３年１１月１日（２日間の予定だったが１日で終了）に平成２０・２１・２２年度分について行われた。特別な問題はなかった。
６ 公益財団法人認定の申請を平成２３年１０月１８日付で内閣府に電子申請で行った。その後、内閣府からのチェックリストを受け取ったり、問題点が指摘されたりなどやりとりが繰り返し行われた。
７ 不特定多数の人たちへの広報活動として、広報紙「かけはし」の定期的発行のほか、「ホームページ」「貼り紙」「ちらし」等によるＰＲの推進１

《成美教育文化会館》
公益目的事業を基本に据えて推進し、不特定多数の人の利益の増進に役立つよう努めていきた。
１ 公益目的事業の推進
不特定多数の人が多く推進した公益目目的事業○ 文化及び芸術の振興を目的とする事業○ 高齢者の福祉の増進を目的とする事業○ 児童又は青少年の健全な育成を目的とする事業○ 教育、スポーツ等を通じて国民の心身の健全な発達に寄与し、又は豊かな人間性を涵養することを目的とする事業○ 地域社会の健全な発展を目的とする事業○ 勤労意欲者に就労の支援を目的とする事業○ 思想及び良心の自由、信教の自由又は表現の自由の尊重又は擁護を目的とする事業
２ 開催の支援（１）公益目的事業における活動状況

クラシックバレー

発表会

ピアノ

講演会
研修会
式典
展示会
パーティ

歌
ダンス
楽器
スポーツ
音楽関係 空手
楽器練習 卓球
歌唱
リトミック

絵画
水墨画
押し花
手芸
将棋
カラオケ

趣味話し合い調理

俳句
短歌
茶道
着付け教室
チャリティ

会議
研修
集い
検診
控室

そば
うどん
タイ料理
エコクッキング

福祉交流
表現活動
映画
（２） 教育・文化・福祉に係わる多種多様な事業の開催の支援○ 不特定多数の人の集まりに注目し、目的を持ち合わせて活動していることを確認す

３４る。
○ 部屋の仕切りを工夫し、多目的用途での活動が可能とする。
○ 視聴覚器具は手軽に利用し、活動を高める。
○ 茶の用意が部屋でできるようにすると、親しみが増す。
○ 主な支援を「目的を勧め合う、誘い合う、語り合う、学び合う、認め合う、営み合う」とまとめる。
自主・共催事業を開催し「地域社会の健全な発展」に貢献（１）自主事業○「心にひびくギャラリー」 ７月２２日（土）出席者 １００名
内容「映像付きのお話、二胡の演奏、ピアノ、マジックショー
義援金 ５２，０００円集まる。
（２）共済事業・ 映画会○「終着駅」
５月１９日「ローマの休日」９月２２日「自転車泥棒」１２月１６日「情婦マノン」
３月 ８日 出席者平均２５０名
収益事業○ 不特定かつ多数の人の教育・文化・福祉の向上に係わる「収益プログラム」を考察する。
○ 月・曜日・時間・住人など周辺の状況・経費等を考慮し、3 年～5 年の見通しを立２

ててくる。
５東日本大震災《発生状況》
発生・平成２３年３月１１日（金）14 時 16 分
① 地震発生で恐怖・不安が館内に溢れる。
② 受付より、館内に放送する。「落ち着いてください」「責任者（利用団体）の指示に従いましょう」③ 受付より、館内に放送する。「机等の下で身を守る」「周囲の倒れ物に注意」「落④⑤⑥⑦⑧

ち着いてください。」
清掃スタッフより避難口を指示する。
エレベーターは 18：10 点検終了、可動会館からの電話・携帯は不通
地域は、電車は不通・停電・タクシー不通
館長退館 18：30、シルバー警備員退館 21：30⑨ 利用者、午前 1 時に自宅着（後日、報告有り）○利用者より館長へ、強い要請がある。「喫茶室に避難出口の設置を強く求める」（１）経理的基礎《義援金》
4 月２７日→６月３０日① 義援金箱作り、箱処理② 設置場所決定、設置依頼③ 受付事務員に集金・収納依頼④ 夜間管理員に集金・収納依頼⑤ 募金⑥ 会計・雑費活用⑦ 義援金届け⑧ 公開発表（２）技術的能力《節電》７月 1 日→９月２２日① エレベーター、停止表示を作成・添付、運転・停止作業② 扇風機（空調機の使用域）発注・保管・設置場所決定、利用書を作成・添付、清掃・安全点検③ エレベーター・扇風機の件を「かけはし」で公開発表と報告④ 給湯器・便座・噴水、停止表示を作成・添付、運転・停止作業（３）計画停電時の処理《変更・中止・返金対応》平成２３年３月１２日→平成２３年９月２１日① 変更（受付事務員に依頼）
４３件② 中止・返金（受付事務員に依頼）
１１件 ２４５，９００円（４）安全性の確保《身の安全が第一》
成美教育文化会館の方針◎ 誰もが、「事故が生じないように」ご注意ください・◎ 火災等の緊急事態が起こったら、まず情報を聞き取り、利用団体毎の責任者の指示に従ってください。
６ 会館の経営
使用室の使われ方《使用室数・準備室数と使用率》（平成２３年度）

45

678

910

1112

123計

計

354

369

420

353

232

393

384

394

321

298

339

319

4176

利用枠

920

828

936

972

792

936

936

936

828

792

900

972

10748

稼働率％

3845

45

362942

4142

39

38

38

33

39

月

３

○

使用月・時刻4月※１室、一日に３区分（午前、午後、夜間として使用）

56

78

910

11

12

123計

前

62325

22928

2925

22182820255

後13111414

1114141215111011150

夜

161014810101010126611123

前131418912161615

14811

11157

後

181922191723

22211915

1918232

ギャラリー 夜

1920

23

18

14171716141315

17203

前

155624841220

40

後

663

43

3

67476257

夜

120

10

10

20

3

10

11

前

45633

5711

7464

65

後

3244

1484

4

43445

夜

22100011300

0

10

前

11111312614131411121410141後161415131114141514131712168

夜

45334435354447

前13161412715121098812136

後242222222021212121192123257

夜

161721

191215151414131511182

前131413189118141181613148

後201318181217161713141416188

夜

181821

17815

12111381513169

前61012841011139799108

後111011851110139878111

夜

32421833215135

前14121513816171613131111159

後171818181218

141914131414189

夜

88873634123659前

59941897477777

後1919221711212221

181620

23229

夜

11

12

15

118121414111015

13146

前43652745243247

後64653117

74105472

和室いずみ 夜

113203

13000

1

15

前333

30

366252137

後65741599487469

夜34642325430339

ホール

会議室

調理室
美術工芸室

音楽室１

音楽室２

大研修室

研修室１

研修室２

和室はぎ

４

《至楽荘・一宇荘》
本年度は、東日本大震災の影響で２荘ともに、利用者が激減した。特に、至楽荘の定期利用団体のうち１１校が利用を中止したことが大きな要因である。しかし、公益法人化を目指し、２荘事業では、特に次の 3 点に力点を置いた事業展開を心がけた。
これにより、これまでの公益的取組を一層明確にし、今後への発展に資するようにした。また、大震災に向けての準備や自然災害による施設設備の破損箇所の修理などに対しては、適宜対応していった。
１

学寮利用者への相談・支援の充実【実施目標：利用者確保と支援充実】(1)

小中学校児童生徒への校外宿泊生活【成果：定期利用者確保】（小学校１校、中学校１校）①

計画立案段階での助言②

生活中における相談・支援③

教育課程内での活用については利用料金の割引(2)

高等学校生徒・大学生等への支援【成果：情報提供推進】（高等学校クラブ活動１校、大学１校）① 学寮利用方法への助言② 利用者同士の情報交換への橋渡し③ 教育課程内での活用については利用料金の割引(3)

一般利用者・地元等への支援・協力【成果：情報提供推進】① 学寮利用者への地元に関する情報提供
２

利用環境の充実【実施目標：教育施設としての環境の計画的整備】(1)

学寮の整備【成果：耐久年数超過機械類等の交換・危険箇所修繕、節電への対応】①

施設・設備関係【成果：衛生面を含む生活環境の改善】
・至楽荘廊下、押入、食堂、手洗い床張り工事（165 万円）
・至楽荘網戸張替工事（22 万円）
・一宇荘ＬＥＤランプ他電気設備工事（33 万円）
・一宇荘防水工事（35 万円）
・一宇荘外部階段補強工事（42 万円）
・至楽荘ボイラー、消火栓用給水修繕（40 万円）②

非常用設備の充実【成果：防災設備の改善】
・至楽荘自動火災報知設備交換工事（132 万円）
・至楽荘パッケージ型消火設備工事（140 万円）

５③

教育施設としての備品整備
・至楽荘教育備品（コピー機等）購入（11 万円）
・２荘災害用備品（非常食、簡易トイレ等）購入（23 万円）

３

関係機関・関係者との連携【成果：地域との連携維持推進】(1)

関係教育委員会との連携維持① 小金井市教委、勝浦市教委、茅野市教委の賛助会員維持・災害時における市民、避難民等への一時避難場所として市に登録
・至楽荘は津波警報発生時の一時避難場所として市からの指

至 楽 荘

一 宇 荘

６