第 16 回
大学コンソーシアム八王子学生発表会

発表者募集要項
開催日：令和 6 年 12 月 7 日（土）・8 日（日）〇申込フォームおよび必要な書類等は、以下のウェブサイトで、ご確認ください。
https://gakuen-hachioji.jp/project/presentation/■申込手順①ウェブサイトにある「様式１ 発表要旨」と、「様式２ 申込フォーム入力補助シート」を作成してください。
②申込期間内に、ウェブサイト上の申込フォームに「様式２」の内容を１項目ずつコピー＆ペーストし、「様式１」を添付して送信してください。
※本要項は予告なく変更する場合がありますので、随時ウェブサイトでご確認ください。

申込期間：令和 6 年 10 月 1 日（火）～10 月 31 日（木）まで

目次

１ 開催概要 ..............................................................................................................................1
２ 発表区分 .............................................................................................................................2
３ 審査及び表彰 ......................................................................................................................4
４ 申込方法 .............................................................................................................................4
５ 知的財産権等 ......................................................................................................................5
６ 注意事項等 ..........................................................................................................................6７ 問い合わせ ..........................................................................................................................6

別表 発表分野一覧表 ..............................................................................................................7
資料 発表要旨の作成方法.......................................................................................................8１ 開催概要
（１） 目的
本発表会は、加盟 25 大学等が結集する場において、学生が日頃の学びの成果を分かりやすく論理的に発表することで自らの研究を発展させるとともに、他者の成果や異分野への理解を通じて新たな価値を発見・創造することで、加盟大学等や八王子地域の発展に寄与することを目的としています。
（２） 日時
令和 6 年 12 月 7 日（土）・8 日（日）（３） 会場
八王子市学園都市センター（ＪＲ八王子駅北口前 八王子スクエアビル 11 階・12 階）（４） 参加資格
ア

発表会当日に発表する方（発表者）は、大学コンソーシアム八王子加盟校に所属する学生（大学院・専攻科等を含む）で、かつ研究等の実施者であること。

イ

発表者は、申込み前に本発表会で発表することについて、指導教員または授業担当教員及びすべての連名発表者から承認を受けていること。

ウ

発表者は、他の学生の発表を積極的に聴講し質疑する等、学外交流に努めること。

（５） 発表の内容
ア

研究室・ゼミにおける研究成果※学問領域や分野の限定はありません。
中間的な報告、提案やアイデアでも発表できます。

イ

研究室・ゼミにおける研究成果以外の授業における成果等

ウ

その他大学コンソーシアム八王子が、本発表会での発表を認めたもの。
※本発表会の趣旨から大きく逸脱している内容は、発表をお断りする場合があります。

【対象地域について】
研究・調査・実績報告等は、対象地域は問いません。ただし、提案セッションでの発表を希望する場合は、八王子市および周辺エリアと判断される地域への提案に限定します。

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（６） スケジュール
ア

申込期間（申込フォームへの入力・発表要旨の提出）
令和 6 年 10 月 1 日（火）～10 月 31 日（木）※申込期限を過ぎた場合、フォームへの入力・要旨の提出はできません。

イプログラム公開日
令和 6 年 11 月 15 日（金）以降にウェブサイト上で公開

ウ

発表要旨の公開日
令和 6 年 12 月 7 日（土）（７） 使用言語について日本語としますが、以下の箇所のみ英語の使用を認めます。
ア 発表要旨※ただし、タイトルと３行のアブストラクトは日本語を使用してください。日本語タイトルに付記する英文タイトルは、英文のまま記入してください。
イ 発表スライド、発表ポスター※ただし、発表や質疑応答は日本語を使用してください。本会は、様々な専門分野の学生が参加し、一般の市民や企業の方々にも幅広く聴講いただきます。誰にでも理解しやすい発表を心掛けていただくようお願いします。

２ 発表区分（１） 発表区分

口頭発
表セッション■PC でスライドを投影し、所定時間内に研究成果等を論理的・実証的にプレゼンテーションするセッションです。
【発表時間】15 分予定（発表 10 分、質疑応答 3 分、入替時間 2 分）
【質疑応答】発表者は、同じセッション内の事前に指定された他学生の発表に対して質問をします。

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■ポスターを使用し、所定時間内に研究成果等を論理的・実証的にプレゼンテーションするセッションです。
【コアタイム前半】40 分予定：1 人あたり発表 3 分、質疑応答 2 分（発表者は同じセッション内の事前に指定された他学生の発表に対して質問します。）【コアタイム後半】40 分予定：来場者（学生・教職員・市民・企業関係者・官公庁関係

ポスター・展示セッション者等）と個別にディスカッションを行います。
●ポスターのサイズは、縦 180cm、横 90cm の範囲内で、枚数の制限はありません。範囲内であれば、小さいサイズのポスターを複数枚掲示しても構いません。
●また、展示物の持込も可能です。持ち込める展示物のサイズは、縦 60ｃｍ×横 90ｃｍの机上に設置できるもの、または片手で持てるものとし、必ず申込フォームに記入してください。申込完了後に展示物を追加することは認めません。電源は 1 口までです。ただし、会場の都合により、多くの方が持ち込みを希望される場合は、調整させていただくことがあります。なお、展示物の有無に関わらず審査基準は同じです。
※会場の都合上、展示発表は「ポスター・展示セッション」に統合しました。
■PC でスライドを投影し、所定時間内に八王子市の市政や八王子地域の産業・農業・観光等、地域の活性化や発展等が期待できる提案をプレゼンテーションするセッションです。
■市では、自治体、企業、大学等（学生）が地域課題や社会課題をともに考え、解決策を創出する「共創」を継続できる社会をめざしています。本提案についても、根拠となる背景や現状の調査・分析を行い、提案内容について「大学等・学生ができ提案
セッションること」を明らかにしたうえで、具体的かつ独自性がある提案となるよう構成してください。
【発表時間】15 分予定（発表 10 分、質疑応答 3 分、入替時間 2 分）
【質疑応答】発表者は、同じセッション内の事前に指定された他学生の発表に対して質問をします。
●本セッション内に、「八王子市長へ直接提案セッション」を設けます。
※市政提案セッション、農・食提案セッション、観光まちづくり提案セッションは「提案セッション」に統合しました。

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（２） 提案セッション補足事項
ア「八王子市長へ直接提案セッション」は、八王子市長の聴講を予定しています。また、本セッションの一部において、外部の専門家による審査を予定しています。この場合は、学生からの質疑応答は省略し、専門家からの質疑応答の時間となります。

イ

当日聴講する市職員等の担当部署は、提案内容と一致しない場合があります。また、発表会後、市の担当部署から発表者や指導教員に対して詳細なヒアリングを依頼する場合や、政策として具体的（継続的）なご協力を依頼する場合があります。

ウ

提案セッション内に設ける「八王子市長へ直接提案セッション」は、八王子市長が聴講・コメントします。八王子市の政策課題（福祉・教育・環境・防災など）のテーマバランス等を考慮して調整の上、最大８件まで大学コンソーシアム八王子が決定します。発表が決定した申込者には、別途ご案内します。

（３） 質疑の方法について質疑の方法等の詳細は、発表者に別途ご案内します。

３ 審査及び表彰（１） 審査審査基準に基づき、セッション毎に審査員が内容を総合的に評価します。審査基準は、ウェブサイトをご確認ください。
（２） 表彰
優秀な発表に表彰状と副賞を贈呈します。交付・贈呈方法は別途ご案内します。

４ 申込方法（１） 申込の準備
ア「様式１ 発表要旨」を作成します。

イ作成した「様式１ 発表要旨」からコピー＆ペーストし、「様式２ 申込フォーム入力補助シート」を作成します。

※「様式１」、「様式２」はウェブサイト（表紙の URL）よりダウンロードしてください。
※発表分野は、本要項「別表１」の発表分野一覧表から 1 つを選択してください。
※「様式２ 申込フォーム入力補助シート」に入力する内容（タイトル・所属・氏名・キーワード等）は、「様式１ 発表要旨」と完全に一致させてください。
※申込は、個人で発表される場合は発表者が、複数で発表される場合は発表会当日に発表する方のうち、代表者１名が行ってください。

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（２） 申込フォームへの入力
ア「様式２ 申込フォーム入力補助シート」からコピー＆ペーストし、申込期間内に申込フォームに入力します。

イ

フォームに「様式１ 発表要旨」を添付して送信してください。

【申込フォームの送信前に、以下の事項をご確認ください】□ タイトル・所属・氏名・キーワード等は「様式１ 発表要旨」と完全に一致していますか。
□ 「様式１ 発表要旨」（A4 用紙 2 枚）は、PDF 形式にして添付しましたか。
（３） 自動返信メールの確認
申込フォームに入力いただいたメールアドレス宛に、申込受付メールを自動返信しますので、お申込内容をご確認ください。
しばらく待っても自動返信メールが届かない場合は、再送信せずに大学コンソーシアム八王子事務局までご連絡ください。
※プログラムや表彰状等には、申込フォームにご入力いただいた内容を記載します。
※申込完了後は、送信トラブル等理由を問わず、申込内容の変更を含め一切受付できません。ただし、お送りいただいた発表要旨に修正がある場合、申込期限前に限り差替の受付をします。メール本文に修正箇所を明記し、PDF 形式の差替原稿を添付したメールを送信してください。申込期間終了後は、原稿の差替は一切認めません。

５ 知的財産権等（１） 著作権等
発表要旨等の著作物の著作権は、原則として著者自身に帰属します。ただし、著者は、大学コンソーシアム八王子に対し、ウェブサイト等への掲載または図書館や文献情報データベースサービス等に提供することを無償で、地域または期間の限定なく、許諾するものとします。
本発表会で発表した内容を含む内容を学会等で発表する場合は、各学会等の規定に従ってください。
（２） 産業財産権
特許等の知的財産の法的保護を望むときは、発表前あるいは発表後の法定期間内に、自らの費用と責任において対策を講じてください。
発表要旨は発表会初日に公開します。特許法第 30 条第 2 項「発明の新規性喪失の例外規定」に基づく特許出願する際に、大学コンソーシアム八王子が証明した「発明の新規性喪失の例外規定の適用の要件を満たすことを証明する書面」が必要な場合は申し出て下さい。
発表会当日に円滑な審査や質疑応答を行うため、発表会の前に発表要旨をセッション内の座長・審査員・発表者間で共有しますので予めご了承ください。
5６ 注意事項等（１） 発表の決定
発表日時は、学生発表会 WG で決定します。また、同一研究室または研究グループ内で同一テーマによる複数の申込があった場合や、多数の申込があった場合は、研究室または研究グループ内での調整や他の発表形式に変更をお願いする場合があります。
（２） 指導教員への依頼発表者は、指導教員または授業担当教員に、学生発表会当日の座長や審査員等をお願いする場合がある旨をお伝えください。申込終了後、指導教員宛にご都合をお伺いするご連絡をお送りします。
（３） 発表会当日の撮影
発表会当日は、大学コンソーシアム八王子スタッフや大学等関係者が撮影を行います。撮影した写真や映像は、ウェブサイト等に掲載する場合がありますのでご了承ください。
（４） 聴講について
どなたでも予約不要で聴講できますが、状況により制限を設ける場合があります。

７ 問い合わせ大学コンソーシアム八王子事務局〒192-0083 八王子市旭町 9-1
八王子スクエアビル 11 階 八王子市学園都市センター内
TEL 042(646)5740 FAX 042(646)2663
E-mail conso99[at]gakuen-hachioji.jp6

別表 発表分野一覧表
自身の発表内容が属すると考える分野（または発表したい分野）を下表から 1 つ選択してください。分野を横断する発表は２つ以内で選んでください。
選択された分野を参考にセッション分けを行いますが、申し込み状況により他の分野でご発表頂く場合がありますので予めご了承ください。
分野
社会科学

参考（一例）
政治/法律/経済/社会/福祉/教育/民俗/国際/哲学/心理学/宗教/歴史/語
学/文学

自然科学

数学/物理学/化学/天文学/地学/生物/植物/動物/医学/看護/薬学

技術・工学

電気/電子/金属/機械/建築/土木/工業/家政/生活

産業
芸術美術

農業/林業/水産業/商業/交通/通信/情報/観光
彫刻/絵画/書道/写真/工芸/音楽/ダンス/映像/スポーツ/娯楽/理美容7

資料 発表要旨の作成方法〇「様式１」を使用し、発表要旨（A4 用紙 2 枚）を Word データで作成し、PDF 形式で提出してください。発表要旨は、発表会初日に大学コンソーシアム八王子のウェブサイト上に公開します。
【作成イメージ】

タイトル（ゴシック太字 1４pt）

余白サブタイトル（ゴシック太字 12pt）

上下 25mm、左右 20mm

40mm×40mm のスペース
グループ名以下
フォントは明朝体 11pt

見出しはゴシック可図表等の本文は２段組みで作成挿入可【PDF で保存する前に、以下の事項をご確認ください】□ ２段組みで作成できていますか。
□ 2 ページ目まで記入できていますか。
□ 英文のタイトルは入れましたか。
□ 日本語のアブストラクトを３行以内で入れましたか。
□ キーワードは入れましたか。
□ （必要に応じて）指導教員の確認をもらいましたか。
□ タイトル・所属・氏名・キーワード等は「様式２ 申込フォーム入力補助シート」と完全に一致していますか。

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