Teamwork in MAXQADAAndre Morgenstern-Einenkel (methoden-coaching.de)Integrierte Funktionen zur Teamarbeit•

Namen für Benutzer*innen: können im Startdialog von MAXQDA
eingetragen werden und machen in Übersichtstabellen überAnalyseelemente wie Codes und Memos transparent, wer wann was erzeugt
oder editiert hat.

•Projekte zusammenführen: Diese Funktion im Menü Start erlaubt es mehrere
Projektdateien, die unterschiedliche Dokumente beinhalten, zu einem großen
Projekt mit allen Dokumenten zusammenzuführen. Dabei werden auch alle
anderen Analyseelemente wie Codes, codierte Segmente und Memosübertragen.

•Teamwork-Export und -Import: Diese Funktionen unter Teamwork im MenüStart ermöglichen die parallele Arbeit mehrerer Teammitglieder am Projekt.
Dabei arbeiten alle Teammitglieder mit einer Kopie des Ausgangsprojektesund erzeugen dadurch ihre eigene Parallelversion des Projektes. Über die
Teamworkfunktion können alle dabei erzeugten Analyseelemente im Kontext
von Dokumenten, zum Beispiel Codes, codierte Segmente und Paraphrasenüber eine Exchange-Datei ex- und importiert werden, um eine neue
Ausgangsdatei mit allen Arbeiten der Teammitglieder zu erzeugen.

Abbildung 1. Wichtige Teamworkfunktionen im Menü „Start” aufrufen („Projekte zusammenführen“,„Teamwork Export/Import“ und „Benutzerverwaltung“)•Benutzerverwaltung: Diese Funktion unter Teamwork im Menü Start erlaubt
es festzulegen, welche Teammitglieder welche Befugnisse in der Projektdatei
haben. Die Benutzer*innen können Gruppen mit unterschiedlichen Rechten
zugeordnet werden.

•Intercoder-Übereinstimmung: Diese Funktion im Menü Analyse vergleicht
zwei Varianten der Codierung eines oder mehrerer Dokumente, um denÜbereinstimmungsgrad der beiden Codierungen zu berechnen unddiskussionswürdige Unterschiede zu analysieren. Zu Beginn des Projektes
hilft sie, das Codesystem, die Codedefinitionen und allgemeine Codierregelnzu testen und diskursiv weiterzuentwickeln. Im Übergang von der Codierung
der Daten zur Analyse codierter Segmente kann sie zur Qualitätskontrolle
verwendet werden, um den Übereistimmungsgrad prozentual oder als
Kappa-Koeffizient (Brennan & Prediger, 1981; Cohen, 1960) unter dem
Gütekriterium der Intercoder- bzw. Interrater-Reliabilität zu berichten.

Zusatzmodul für Teams: TeamCloud•

Neben den gerade genannten, in allen MAXQDA Paketen enthaltenen
Funktionen, gibt es mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul „TeamCloud“ eineauch cloudbasierte Variante.

•Die TeamCloud ermöglicht den Austausch von Dokumenten undAnalyseelementen ebenso wie die Kommunikation im Team.

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Neue Dokumente und Analyseelemente können damit einfach hoch- undheruntergeladen werden. Somit ist der manuelle Austausch neuer
Dokumente und Exchange-Dateien über die Funktionen „Projektezusammenführen“ und „Teamwork-Export /-Import“ nicht mehr notwendig.

Abbildung 2. Das Menü "TeamCloud" biete alle Funktionen fürs Management. Der Austausch erfolgtüber die Buttons "hochladen" und "importieren".

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Weitere Informationen zur TeamCloud:https://www.maxqda.com/de/teamcloud und
https://www.maxqda.com/de/preise

Teamarbeit in sieben Phasen
Im Folgenden wird ein
Ablaufmodell als Vorschlag
für einen Team-Work-Flow
mit einer Checkliste derArbeitsschritte präsentiert:
Eine ausführliche Beschreibung derPhase ist dem kostenlosen Guidezur Teamarbeit zu entnehmen (vgl.
Ressourcenhinweise; letzte
Handoutseite).

Abbildung 3. Vorschlag für den Ablauf (arbeitsteiliger) qualitativer
Teamarbeit.

Phase 1: Projektdatei vorbereiten und Arbeitsregeln festlegen•Arbeitsregeln vereinbaren und als Memo oder Dokument festhalten,
insbesondere:o eine für die Dateiverwaltung verantwortliche Person bestimmeno Speicherorte und Verfahren für die Datensicherung festlegen undOrdnerstruktur anlegeno Dateinamen-Syntax für Projektdateien festlegeno „Transportwege“ für die Dateien vereinbaren (E-Mail, Netzwerk, USBStick etc.)•

MAXQDA-Projekt vorbereiten, insbesondere:o neue MAXQDA-Projektdatei anlegeno Dokumente importieren und gegebenenfalls in Dokumentgruppenorganisiereno Kurze Hintergrundinformationen zu den Fällen (soziodemographischeMerkmale, Veröffentlichungsdatum etc.) in Dokumentvariablen
hinterlegeno Komplexere Hintergrundinformationen zu den Fällen und Gruppen inDokument-Memos und Dokumentgruppen-Memos hinterlegeno Rollen und Rechte in der Benutzerverwaltung festlegen undBenutzer*innen-Namen anlegenPhase 2: Initiales Codesystem und Codierregeln festlegen•

Initiales Codesystem gemeinsam erarbeiten und „Sonstiges“-Code(s)ergänzen

•Codierregeln vereinbaren und als Memo oder Dokument festhalten.
Insbesondere folgende Aspekte:o die kleinste und größte zu codierende Einheito der Umgang mit Wiederholungen im gleichen Dokumento der Umgang mit neu auftauchenden Aspekten, für die es noch keinen
Code gibto die Bedeutung und Verwendung der Farbcodes, Codier-Gewichte undMemo-Symbole

Phase 3: Codesystem und Codierregeln testen, anpassen und erweitern•

Gemeinsam einen Teil des Datenmaterials codieren•

Unabhängig einen Teil des Datenmaterials codieren und Ergebnisse
vergleichen•

Codesystem und Codedefinitionen bei Bedarf überarbeiten

Phase 4: Daten (arbeitsteilig) codieren•

Gemeinsam einen Teil des Datenmaterials codieren•

Unabhängig einen Teil des Datenmaterials codieren und Ergebnisse
vergleichen•

Codesystem und Codedefinitionen bei Bedarf überarbeiten

Phase 5: Codierungen in Masterprojekt übertragen•Teammitglieder erzeugen eine Teamwork-Exportdatei und senden diese andie für die Dateiverwaltung zuständige Person; bei Bedarf sendenTeammitglieder Hinweise zu geänderten Codedefinitionen (Code-Memos) mit•

Für die Dateiverwaltung zuständige Person überträgt Exportdateien inMasterprojekt

Phase 6: Qualität der Codierungen überprüfen•Mithilfe des Code-Matrix-Browser und des Code-Relations-Browser auf
fehlende oder widersprüchliche Codierungen überprüfen•Bei Bedarf die Intercoder-Übereinstimmung bestimmen, um diese berichten
zu können

Phase 7: Codierte Daten analysieren•

Wenn Summarys arbeitsteilig verfasst werden sollen: Projektkopien desaktuellen Masterprojekts verteilen, Dokumente oder Codes aufteilen undSummarys über Start > Teamwork > … Export und Import in das
Masterprojekt übernehmen•Wenn Concept-Maps arbeitsteilig erstellt werden sollen: Projektkopien desaktuellen Masterprojekts verteilen, Concept-Maps in MAXMaps erzeugen undüber Start > Projekte zusammenführen in Masterprojekt übernehmen•

Bei Bedarf Analyseergebnisse als neue Dokumente in das Masterprojekt
importieren

Ressourcen zum Thema•Videotutorial – Teamwork & Intercoder-Reliabilität:
https://www.youtube.com/watch?v=5aPU52rBEMs•

Videotutorial – MAXQDA TeamCloud:https://www.youtube.com/watch?v=yOaUEYotMys•

Video zum Thema “Vorbereitung von Arbeitsteilung“ aus methodischer Sicht:
https://www.youtube.com/watch?v=j-tiEiTqStw•

Kostenlose Guides (+ Ablaufschema + Checkliste) zur Teamarbeit:
https://methoden-coaching.de/7-phasen-qualitativer-teamarbeit/