添付書類2
電子的な方法によるインボイス送付用メールアドレス変更届
顧客情報
氏名／会社名……….………………….……………………………………………………………………………….
住所（郵便番号、建物名まで）………….………..……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
NIP:……………………………………………………………………………………………………….
Transfer
MultisortElektronikSp.
zo.
o.のシステム上での顧客番号………………………………………….
Transfer Multisort Elektronik Sp. z o. o.がPDFファイルでのインボイス及びインボイスダウンロードリンクを送付しているメールアドレスについて、以下のメールアドレスへの変更をお願いします。

……………………………………………………………………………………………………………
（新メールアドレス）
私は、これまでのメールアドレスへの電子インボイス送信が無効化されることを理解しています。

…………………………………
場所、日付
署名

………….…………………
同意書提出者の規約
TMEにおける電子インボイス利用§ 1. 定義
TME - ウッチに本社をおく有限会社Transfer Multisort Elektronik Sp. z o. o.（住所：93-350ウストロ
ンナ通り41番地、起業家登記簿番号KRS：0000165815、納税者番号NIP：729-010-89-84、国家企業
登記番号REGON：473171710、資本金3,300,000ズウォティ）を指します。
TMEが発行する電子インボイス利用 - ポーランドの適用法令に則り、かつ出自の真正、内容の完全性及び明解さを保証する方法でのTMEによる顧客への電子インボイス（e-Faktura）発行、発行通知及び共有を指します。
電子インボイス – 2004年3月11日付VAT法（統合版、2022年ポーランド法律雑誌[Dz.U.] 931号、改正後）に規定された要件に準拠し、あらゆる電子フォーマットで発行・受領される電子形式のインボイス（前払い金の受領を証明するインボイス、および訂正インボイスも）；
顧客 - TMEと販売協力を行う主体を指します。
メールアドレス - 顧客が提出した電子インボイスの発行及び共有への同意書、電子インボイスの発行及び共有への同意取り下げ届若しくはメールアドレス変更届の中で同主体により提供され、電子的な方法でインボイスが送信される電子メールアカウントを指します。
監査を行うことができる主体 - 適用法令の規定に基づき、該当法令により必要と規定される手続を行うために必要なデータ及び情報をTME若しくは顧客に提供を求める権利を付与された官公署主体を指します。なお、執行手続の詳細は、1997年8月29日の税法（改訂2005年官報第8号60、後に改正）に定められています。
消費者 - TMEの経済活動若しくは職業活動と直接的に関係のない法律行為をTMEとともに行う自然人を指します。
§ 2. 総則
1.本規約は、TMEによる顧客への電子インボイスの発行及び共有に関する原則を定めています。
2.TMEによる電子インボイスの発行及び共有には利用条件があり、以下のa)からf)を全て満たしている必要があります。
a) インターネットに接続されたコンピュータが利用できること
b) 公式サイト（www.tme.eu）上のタブ「マイアカウント」>「電子インボイス」若しくは「ヘルプ」>「マイアカウント」>「電子インボイス」で閲覧できる本規約の内容を確認し、かつその規定を了承し、順守すること
c) PDFファイル閲覧が可能なプログラムがインストールされていることd) 電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書を提出することe) 項目d)に示された同意書の中で、電子インボイスの発行及び共有についての通知が送付されるメー
ルアドレスを通知すること
f) 以下の項目 6 に従って、電子インボイスを有効にすること。
3.電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書、インボイスが送付されるメールアドレ
スの変更届及び電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意取り下げ届は、本規約に添付されています。規約並びに届出書の見本は、公式サイト（www.tme.eu）上のタブ「ヘルプ」>「マイアカウント」>「」からアクセスできます。
4.顧客は、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書を以下に示すいずれかの方法で提出します。
a) 公式サイト（www.tme.eu）上で発注を行う際に、届出内容を了承し、顧客が電子インボイスを受領するためのメールアドレス欄に入力することb) 公式サイト（www.tme.eu）上のタブ「マイアカウント」>「電子インボイス」において、顧客が電子インボイスを受領するためのメールアドレスを入力すること（公式サイト（www.tme.eu）上で有効なアカウントを所持している顧客が対象です）
c) 自身が記入し、署名した電子インボイスの発行及び共有への同意書をTMEに以下に示すいずれかの方法で提出すること•

郵送もしくは持込（宛先：Transfer Multisort Elektronik Sp. z o. o.
351 Łódź）•FAX（番号：42 645 54 70）•

スキャンデータを送付（アドレス：e-invoice@tme.eu）

住所：Rozalii Str. 1, 93-d) www.tme.euで顧客アカウントを登録し、顧客が電子インボイスの受信を希望する電子メールアドレスの欄に記入することにより、ステートメントの内容を受諾すること。
5. 電子インボイス発行・共有承認書、電子インボイス発行・共有承認撤回書、電子インボイス用メー
ルアドレス変更書は、クライアントの代表人規程に基づき提出するものとします。法律上の法人格が付与されている法人および非法人の場合 - 関連登記簿に規定された原則に従って、または正式に権限を与えられた代理人によって行われるものとします。
6. TMEで電子インボイスの使用を開始するためには、アカウント登録時に指定された電子メールアドレスに届いたリンクをクリックし、この機能を有効にする必要があります。クライアントが有効化リンクを受け取らなかった場合、有効化は自動的に行われたことを意味します。お客様は、「お客様のアカウント」-「電子インボイス」タブで電子インボイスを使用しているかどうかを確認できます。
7. TMEは、次の電子メールアドレスから電子インボイスを送信します： e-invoice@tme.eu§ 3. 発行条件電子インボイス及びその他電子ドキュメント
1.TMEは、電子インボイスを発行後、出自の真正、完全性及び明解さを保証するPDFファイルで顧客のメールアドレスに送付します。
2.TMEは、電子インボイスが含まれるメッセージに、暗号化通信を利用して公式サイト（www.tme.eu）からPDFで電子インボイスをダウンロードするための独自のリンクを添付します。同リンクは、初めてクリックしてから24時間有効（インボイスがダウンロード可能）です。
3.公式サイト（www.tme.eu）上で有効なアカウントを所持している顧客は、自身のアカウントにログインした後に電子インボイスのダウンロードが可能です。
4. すべての支払期限は、電子インボイスの発行日から起算されます。
5.電子インボイスは、PDF形式の電子インボイスを含むメッセージが顧客に送付されると同時に顧客に引き渡されます。本条2項に述べられているリンクを利用したインボイスのダウンロード及び公式サイト（www.tme.eu）からの直接のダウンロードは、本条3項に従い、付加的な性質のみを持っており、電子インボイスの引渡し期日に影響を与えません。

6.顧客が電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書を提出しても、TMEが技術的な理由により電子インボイスを発行できない場合、紙媒体によりインボイスを発行し、送付する権利は失われません。
7.電子インボイスのコピー発行依頼がなされた場合、コピーは紙媒体で発行されます。
8.TMEによる電子インボイス発行は、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書が登録された後に行われます。また、電子インボイスの発行及び送付は、同届出書の取消が登録された日以降は行われません。
§ 4. メールアドレスの変更及び取消
1.電子的な方法でインボイスが送付されるメールアドレスの変更は、以下に示すいずれかの方法で行われます。
a) 公式サイト（www.tme.eu）上のタブ「マイアカウント」>「電子インボイス」において、新たなメールアドレスを入力すること（公式サイト（www.tme.eu）上で有効なアカウントを所持している顧客が対象です）
b) 本規約の添付書類2の例に従って自身が記入し、署名した電子インボイス受領用メールアドレス変更の届出書を、本規約の第2条4項cに示されたいずれかの方法でTMEに提出すること
2.TMEに対してメールアドレスの変更が通知されない場合、電子インボイスは、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書において顧客が提示した以前のメールアドレスに対して有効に送付されているものとみなします。本規定は消費者には適用されません。
3.以下のいずれかの方法で、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有による同意取り下げに関する届出書を提出することにより、顧客は電子インボイスの受領を取り消すことができます。
a) 公式サイト（www.tme.eu）上のタブ「マイアカウント」>「電子インボイス」において、「電子インボイスサービスを無効化」ボタンをクリックすること（公式サイト（www.tme.eu）上で有効なアカウントを所持している顧客が対象です）
b) 本規約の添付書類3の例に従って自身が記入し、署名した電子的な方法によるインボイスの発行及び共有による同意取り下げに関する届出書を、本規約の第2条4項cに示されたいずれかの方法でTMEに提出すること
4.TMEは、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有による同意取り下げに関する届出書が登録された日より、電子インボイスの発行を停止します。同処理は、届出書を受理した日の翌日から30日以内に行われます。
5.再び電子インボイスを有効化するには、顧客は電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書を再度提出する必要があります。
§ 5. 電子インボイスインボイス／電子ドキュメントの共有
1.電子インボイスの発行及び共有の安全性確保、並びに監査を行うことができる主体により行われる監査を可能にする目的で、TME及び顧客は、法律で定められた一定期間電子インボイスを保管する義務を負います。
2. TMEは、電子インボイスが発行された年の末日から少なくとも6年間は、電子インボイスをお客様に提供するものとします。
3.公式サイト（www.tme.eu）上で有効なアカウントを所持している顧客に対してTMEはサイト上で電子インボイスを共有し、顧客は以下のことを行えます。
a) ドキュメント内容の閲覧（PDFでの表示）

b) 印刷用ドキュメントの生成c) ドキュメントのダウンロード（PDFファイルのローカルディスクへの保存）
4.TMEはサイトにおけるファイルのダウンロード行われるたびにそれを記録します。
§ 6. 苦情・異議申し立て
1.TMEにおける電子インボイス利用システムの機能に関する苦情・異議申し立ては、メール（einvoice@tme.eu）で行います。苦情・異議申し立て内容には、以下の事柄が含まれていなければなりません。
a) 苦情・異議申し立てを行う主体の明記
b) 出来事、苦情・異議申し立て対象となっている行為の詳細
2.苦情・異義申し立ては、即座（10営業日以内）に検討されます。苦情・異議申し立てに対する回答
は、が送付されたメールアドレス宛てに送付されます。
§ 7. 個人情報保護
1.ウッチに本社をおくTransfer Multisort Elektronik sp. z o. o.（住所：Ustronna Str. 41）は、TMEにける電子インボイスの利用に伴って提出された顧客の個人情報の管理者です。個人情報の取扱いに関する問い合わせは、個人情報保護監査官に行うことができます。問い合わせはメール（dpo@tme.eu）もしくは、TMEの本社まで書面でお送りください。
2.顧客による個人情報（氏名、現住所、メールアドレス）の提供は任意ですが、これらの情報が提供されない場合、TMEにおける電子インボイスは利用できません。
3.顧客の個人情報は、TMEにおいて電子インボイスを利用する目的において不可欠な範囲のみ使用します。また、TMEによる個人情報の利用は、公式サイト（www.tme.eu）の「プライバシーポリシー」に記載されている方法に従って行われます。
4.顧客の個人情報は、2016年4月27日の欧州議会及び欧州理事会の個人情報利用に関する自然人の保護および同データの自由な移動に関する指令2016/679の内容及び指令95/46/WE（EUデータ保護指令）の廃止（合わせて以下、GDPRとします）に鑑み、顧客の同意に基づいて行われます。顧客は、規約の第2条4項に示されたいずれかの方法で、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有を了承する同意書を提出する、若しくは規約の第4条1項に従って自身の個人情報を更新することでこれに同意します。
5.TMEは、個人情報を入手する権利のない第三者への流出、法律違反、損失、毀損もしくは破壊を伴う個人情報の不正利用から情報を保護するための適切な技術的及び組織的な手段を講じます。
6.システム上に蓄積された個人情報は、関係法令の規定に基づく官公署の要請によって開示されることがあります。
7.顧客は、TMEにおける電子インボイスの利用に関して提出した自身の個人情報へのアクセス、内容の修正、削除、利用の制限、移転の権利を有しており、また個人情報の今後の使用に異議を唱える権利及び任意の時期に個人情報利用の同意を取り下げる権利を有しています。また、取り下げ前の同意に基づく個人情報利用の権利はこれに影響を与えません（情報利用が同意に基づいて行われている限り）。
8.顧客は、自身の情報利用が個人情報保護に関する法律に違反していると認めた際には、個人情報保護局長に告訴を行う権利を有しています。
9.TMEにおける電子インボイスの取扱い開始及び利用に関する顧客の個人情報は、以下に定める期間利用します。

a) 各種義務（例：インボイス発行）の履行期間（法的根拠：GDPR第6条第1項C）
b) 適用法令（例：税法）により定められた情報保管期間（法的根拠：GDPR第6条第1項c）
c) TMEが義務不履行の法律効果（例：官公署からの罰金刑）を受ける可能性のある期間（法的根拠：GDPR第6条第1項f）§ 8.最終規定
1.顧客は、TMEの電子インボイスを利用している間、自身のメールアドレスをTMEのサーバーからのメッセージを受信できる状態に保持する義務を負います。
2.TMEは、顧客が本規約の規定を順守しなかったことにより生じた損害に対して責任を負いません。
特に、電子的な方法によるインボイスの発行及び共有への同意書における誤りなどにより生じた損害に対する責任は負いかねます。本規定は消費者には適用されません。
3.TMEは、適用法令の改正などの重大な理由により、本規約を変更し、及び電子インボイスの利用を中断若しくは終了することがあります。本規約の変更、及び電子インボイスの利用を中断若しくは終了は、顧客の権利を侵害してはなりません。あらゆる変更は公式サイト上（www.tme.eu）で発表されます。
4.本規約に関して生じ得る紛争は、TME本社がある地域を管轄する裁判所によって審理されます。本
規定は消費者には適用されません。
5.規約及びあらゆる規約の変更は、公式サイト上での発表と同日に適用されます。本規定は消費者には適用されません。