理解しておきたい
Zoomのメリットと注意点！

オンライン会議の課題をOne-Boが解決！

テレワークで需要拡⼤！

ビデオミーティングシステム「Zoom」の機能と特徴「Zoom」とは、⼀般的にオンライン会議ツール「Zoom Meetings」を指し、他のツールと⽐較して映像や⾳声の乱れが少ない安定した通信で⼈気です。ビデオ通話機能だけでなく、⾳声通話、チャット、コンテンツ共有機能などがあり、インターネットに接続できればデバイスを問わずに利⽤が可能です。

「Zoom」とは、アメリカのカリフォルニア州に本社を置く「ズーム・ビデオ・コミュニケーションズ」が提供するサービスで、⼀般的にオンライン会議ツール「Zoom Meetings」を指します。独⾃の映像圧縮技術によって他のツールと⽐較して通信量が少なく、映像や⾳声の乱れが少ない安定した通信で⼈気です。

zzzzzzzzzZoomでは、ビデオ通話機能だけでなく、⾳声通話、チャット、コンテンツ共有機能などがあり、インターネットに接続できればパソコンやタブレット、スマートフォンなど、デバイスを問わずに利⽤が可能です。
また、Zoomを利⽤すれば1対1のミーティングをはじめ、オプション追加で最⼤1,000⼈まで同じミーティングに同時参加でき、全社会議やオンラインイベントなど、さまざまなシーンで活⽤できます。
なお、Zoomはニーズに合わせて3つの有料プランが⽤意されています。
（参照元：https://zoom.us/pricing#plancomparison）

Zoomのメリットや注意点！オンライン会議の課題をOne-Boが解決！

他のツールと何が違う？

ビジネスにZoomを活⽤する2つの⼤きなメリット
さまざまなビデオミーティングツールが提供されている中、現在、Zoomはトップクラスの利⽤率を誇ります。では、Zoomは他のツールと何が違うのでしょうか。ここでは、ビジネスシーンにおいて、Zoomを利⽤する2つの⼤きなメリットを紹介します。
メリット

メリット

参加者の事前準備は不要。他ツールとの連携も可能で⼿間が少ない

オンライン会議の⽣産性を上げる、zzzzzzzzzZoomの⼤きな利点のひとつは、参加者がアカウント登録やログインなど煩わしい事前準備なしでミーティングに参加できるところにあります。主催者がミーティング参加⽤のURLを発⾏して参加者に共有し、参加者は予定時刻にURLをクリックするだけなので、パソコンの操作が苦⼿な⼈でも簡単にミーティングに参加できます。
また、有料プランであれば、GoogleカレンダーやSlack、Dropboxなどの他のツールとの連携が可能です。例えば、Googleカレンダーと連携すれば、スケジュールにZoomでの会議予定を⾃動で追加でき、参加者はスケジュールをチェックするだけで会議に参加できます。つまり、ミーティングのたびにURLを参加者に送る⼿間が省けるのです。

Zoomのメリットや注意点！オンライン会議の課題をOne-Boが解決！

便利な機能が豊富

Zoomには便利な機能がたくさんあり、これらによってオンライン会議が円滑に進み、⽣産性の向上が期待できます。例えば、会議中に資料を共有したい場合には、⾃分が作成した資料を画⾯表⽰しながら説明したり、Dropboxと連携してあれば、Dropboxに保存してあるファイルをZoomに取り込んで共有したりできます。また、ホワイトボード機能を使えば、⾔葉だけでは伝えきれないことを⽂字やイラストを書き込みながら説明でき、プレゼンの説得⼒を⾼めてくれるでしょう。
さらに、レコーディング機能や⾃動⽂字起こし機能があるため、後から会議のやり取りを確認するのも簡単です。他にもグループワークやディスカッションなどに便利な、参加者を複数のグループに分けるブレイクアウトルーム機能などがあります。

デメリットはある？

Zoomを利⽤するなら知っておきたい注意点
Zoomを活⽤する際には、事前に知っておきたい注意点もあります。会議の進⾏を妨げることのないように、あらかじめデメリットを把握して可能な対応策を講じておくことが⼤切です。

デメリット

デメリット

無料版は、ビジネスに適した機能の多くが制限される

オンライン会議そのものが抱える課題

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zにも配慮が必要

無料版のZoomは「グループミーティングは最⼤40分まで」という時テレワークの普及にともなってオンライン会議を導⼊する企業が増えま間制限があり、グループミーティングに参加可能な⼈数も100⼈までしたが、Zoomに限らず、以下のようなオンライン会議そのものが抱えと決められています。

る課題にも配慮が必要です。

他にも無料版ではさまざまな機能制限が設けられており、無料版だとZoomを活⽤するメリットの多くが例えば、「オンライン会議を⾏うのに適した場所を確保できない」享受できません。そのため、ビジネスシーンにおいてストレスなく快適にオンライン会議を⾏うためには、有料プランの契約が必須と⾔えるでしょう。

「オフィス内での話し声や物⾳が会議の相⼿にも聞こえてしまう」「イヤホンをしている⾃分（または他⼈）の声がうるさいと感じる」などの問題です。
また、公共の場でオンライン会議を⾏う場合、周囲に会話の内容が漏れ聞こえてしまうと情報漏洩につながる恐れがあります。

Zoomのメリットや注意点！オンライン会議の課題をOne-Boが解決！

Zoomをもっと快適に！

オンライン会議の課題を解決する“One-Bo”「オンライン会議の場所を確保できない」「⾃分の声が周囲の迷惑になる」といった課題は、プラザクリエイト社が開発・販売しているパーソナル・ミーティング・ボックス「One-Bo」を使うことで解決できます。

One-Boは、オンライン会議の増加によって会議室を確保できなかった「会議室難⺠」の解消に向けて、Zoomとの共同企画で誕⽣した1⼈⽤会議室です。
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低価格で⼿間も時間もかからずに導⼊でき、空間に合わせてボックスの外観デザインを選択できることから、オフィスの雰囲気を損なうこともありません。
ドアにはスマートガラスを採⽤し、ボタンを押すだけで外からの視線をカットし、集中できる環境を作れます。ボックス内は遮⾳性に優れており、⾃分の話し声や相⼿の話し声が漏れにくく、周囲に迷惑をかける⼼配もありません。イヤホンをしてのオンライン会議は、ついつい⾃分の声が⼤きくなりがちですが、One-Boを使⽤すればこのような「イヤホンボイス公害」も解消できます。
また、公共の場でのリモートワークで起こりがちな、オンライン会議中の声やパソコン画⾯から重要な情報が漏洩してしまう「リモート漏洩」の防⽌にも役⽴ちます。
https://www.one-bo.com/one-bo100/

Zoomのメリットや注意点！オンライン会議の課題をOne-Boが解決！

まとめオンライン会議ツール「Zoom」は、ビデオ通話だけでなく、ファイル共有機能やホワイトボード機能など、対⾯の会議と同レベルの会議を可能にするための便利な機能が備えられています。Zoomでは無料版も提供されていますが、⼀部の機能が制限されるため、ビジネスで利⽤するなら、⻑時間かつ⼤⼈数での会議に対応可能な有料プランがおすすめです。
オンライン会議には、会議室難⺠やイヤホンボイス公害、リモート漏洩といった課題がつきものです。

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しかし、これらの課題は今回ご紹介した「One-Bo」を導⼊することで解決できます。
あわせて、プラザクリエイトが公表している「リモートワークと出社勤務を併⽤したハイブリッド体制のためのガイドライン」（https://www.one-bo.com/guide/）もぜひご活⽤ください。

「リモートワークと出社勤務を併⽤したハイブリッド体制のためのガイドライン」（https://www.one-bo.com/guide/）

Zoomのメリットや注意点！オンライン会議の課題をOne-Boが解決！