APPLICATION PROCEDURE FOR
TRANSFER STUDENT ADMISSION TO
THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONMASTER S PROGRAMOCTOBER 2018
(XIHUA UNIVERSITY)

2018 年 10 月入学
大学院創成科学研究科
博士前期課程転入学学生募集要項(西華大学)THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONYAMAGUCHI UNIVERSITY

山口大学大学院創成科学研究科

I. Division, Course and Enrollment Limits
Division

AcceptedEnrollments

CourseBiomedical Engineering

Mechanical Engineering

Aerospace and Thermal Engineering
Mechanosystems Design Engineering
Civil and Environmental Engineering

Construction andEnvironmental Engineering

Civil and Environmental Engineering
International
Environmental System Engineering
Architecture
Materials Chemistry

Applied Chemistry

Several students
in each division

Bioengineering and Chemistry Engineering
Environmental Chemistry and ChemicalEngineering
Electronic Devices Engineering

Electrical, Electronic, andInformation Engineering

Electronic Systems EngineeringIntelligent Systems and Media Engineering
Information Systems Engineering

Ⅱ. Qualifications for ApplicantsApplicants must have non-Japanese nationality and meet the following requirements;
Completion of at least 16 years of education in countries other than Japan, registration for 1 academic
year as a Master’s Course student in Xihua University and a recommendation letter written by anacademic supervisor at Xihua University.
Before the application, please do not forget to contact your prospective academic supervisor who matches
your area of study, and discuss the possibility of acceptance as soon as possible.

-1-

Ⅲ. Application Procedure
1. Application Period
Applicants must submit all application documents to the Admission Office by EMS before May 25(Fri.), 2018. (See 3.Admission Office)
2. Application Documents
Please complete the following documents in English.
Application documents will not be returned and their contents cannot be changed once submitted.
Application for Admission

Fill in the prescribed format.

Photograph Sheet
Identification for Screening

Fill in the prescribed forms and paste a passport-style
photograph taken within the last 3 months (head and shoulders,hatless, facing forward, 4cm × 3cm) on the Photograph Sheet.

Student Certificate
Academic Transcript
Certificate of English Proficiency
Recommendation Letter
Personal History

Research Plan

Application Fee

OtherStudent Certificate of Graduate Course in Xihua University
・Official Masters’ course transcript
・Official Undergraduate course transcript
Submit a copy of valid TOEIC score, TOEFL score IELTS score,or CET6 score.
Enclose one recommendation letter written by an academic
supervisor at Xihua University
Fill in the prescribed format.
Fill in the prescribed format.
Write a detailed description of your research objective, plan andapproach in about 300 words through consultation with intended
academic supervisor of YU upon entrance.
Word processing software is recommended for completion of thisformat.
¥35,000 to be sent, to the specified account for delivery by May
25 (Fri.), 2018.
The fee includes bank charge ¥5,000.
Please contact the Admission Office for the detail of the account.
The application fee, once submitted, will not be refunded under
any circumstance.
If possible, please submit a copy of your passport.

The personal information collected through the application procedure is not used for any otherpurpose and not be offered to a third party without the applicant’s consent.

3. Admission Office
Admission Office for Graduate School,
Faculty of Engineering, Yamaguchi University
2-16-1 Tokiwadai, Ube 755-8611 Japan
TEL: +81-836-85-9012
FAX: +81-836-85-9019
Email: en304@yamaguchi-u.ac.jp-2-Ⅳ. Screening
The screening of applicants is done based upon the evaluation of the application documents.

Ⅴ. Announcement of Screening Results and Admission Procedures
1. Announcement of Screening Results
June 19 (Tue.), 2018 (12:00)
The results of the screening will be posted via bulletin board on the Yamaguchi University web site(http://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp/data/nyuushi/2018/xihua/transfer.pdf) and the results will also bemailed to successful applicants.
2. Admission Procedures
Detailed information will be sent to successful applicants.
Please complete the admission procedure by July 4 (Wed.), 2018.
Failure to complete admission procedures by this deadline will be taken as a declination of admission.
(a) Admission Fee
The admission fee of ¥282,000 must be sent to the specified account for delivery by July 4 (Wed.),2018.
Note 1: Once paid, the admission fee will not be refunded for any reason, even if successful
applicants should decline admission.
Note 2: In the event that Yamaguchi University amends the current admission fee for 2018
entrants after the publication of this document, the new amount will apply.
(b) Admission Documents
Admission documents must reach the Admission Office by July 4 (Wed.), 2018.

Ⅵ．Others
1. Date of Admission
October 1, 2018
2. Tuition Fee
Tuition fees (payable after entrance) and payment deadlines are as follows:
Fall Semester (October 2018 – March 2019): ¥267,900 by the end of November 2018
Spring Semester (April 2019– September 2019): ¥267,900 by the end of May 2019
Note 1: In the event that Yamaguchi University amends the current tuition fee for 2018 entrants after
the publication of this document, the new amount will apply.
Note 2: If the tuition fee is amended (increased), even after an individual has begun the program, thestudents will be responsible for paying the difference.

-3-Ⅰ．専攻，コース及び募集人員
専 攻
機械工学系専攻

建設環境系専攻

化学系専攻

電気電子情報系専攻コース
応用医工学コース
航空宇宙エネルギーコース
メカノシステムデザインコース
社会建設工学コース
国際建設技術コース
環境システム工学コース
建築学コース
物質化学コース
生命化学コース
環境化学・化学工学コース
電子デバイス工学コース
電子システム工学コース
知能情報メディア工学コース
情報システム工学コース

募集人員

若干名

Ⅱ．出 願 資 格
日本国籍を有しないで，次の要件を満たす者。
外国において学校教育における 16 年の課程を修了した者で，転入時までに西華大学修士課程に１年以上在籍し，西華大学の推薦がある者。
なお，出願前（なるべく早い時期）に必ず希望する教育研究分野の指導教員に具体的な研究内容，研究計画について相談してください。

Ⅲ．出 願 手 続
１. 出願方法2018 年５月 25 日（金）必着。
入学志願者は，出願書類を「３．提出先」に「ＥＭＳ」で郵送してください。

２．出願書類
下記の出願書類を英語で作成してください。
出願手続き後は，書類の返却及び記載事項の変更は認めません。
入学志願票

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。

写真票
受験票

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。
写真票の所定欄に，出願前３ヶ月以内に撮影した上半身・無帽・正面向きの写真（４cm×３cm）をはってください。

在学証明書

西華大学修士課程の在学証明書

成績証明書

出身大学が作成した修士課程の成績証明書
出身大学が作成した学部の成績証明書-4-英語能力を証明するもの

TOEIC，TOEFL，IELTS または CET6 のスコアシート

推薦書

西華大学の推薦書

履歴書

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。

研究計画書

検定料

その他

本研究科所定の用紙に，研究を希望するテーマ，その目的及び研究方法などを受入を希望する教員と相談のうえ，300 語程度で記入してください。
なお，できるだけパソコン等を使用して作成してください。
30,000 円
本学指定の口座に，銀行手数料 5,000 円を加えた 35,000 円（円建て）を 2018 年５月 25 日（金）までに届くように送金してください。
（本学指定の口座については，別途お知らせしますので，「３．提出先」にお問い合わせください。
）
また，いったん納入された検定料は，いかなる理由があっても返還しません。
旅券を持っている場合は，写しを提出してください。

出願書類等については，この大学院入学者選抜において必要なためご提出いただくものであり，これによって得た個人情報を，独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律第９条に規定されている場合を除き，出願者本人の同意を得ることなく他の目的で使用又は第三者に提供することはありません。
３．提出先
山口大学 工学部 学務課 入試係〒755-8611 宇部市常盤台２丁目 16−１
電話(0836)85-9012 FAX(0836)85-9019
Email:en304@yamaguchi-u.ac.jp

Ⅳ．選 抜 方 法
入学者の選抜は，出願書類に基づき総合判定して行います。

Ⅴ．選抜結果の通知及び入学手続
１．選抜結果の通知
2018 年６月 19 日（火）12 時
合格者を本学のホームページに掲載するとともに，合格者に郵送で通知します。
(http://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp/data/nyuushi/2018/xihua/transfer.pdf)
２．入学手続入学手続き書類は合格発表後郵送しますので，合格者は 2018 年７月４日（水）までに入学手続を完了してください。
入学手続期間までに，入学手続が完了しない者は，入学を辞退したものとして取り扱います。

-5-

(a)入学料
入学料 282,000 円を，本学指定の銀行口座に 2018 年７月４日（水）までに届くよう払い込んでください。
注意１） いったん納付された入学料はいかなる理由があっても返還しません。
注意２） 本募集要項公表後，2018 年度入学者に係る入学料の改定を本学が決定した場合は，改定後の額となります。
(b)入学手続書類
入学手続書類は 2018 年７月４日（水）までに「Ⅲ．３．提出先」に届くよう，郵送期間を考慮のうえ発送してください。

Ⅵ．その他
１．入学年月日2018 年 10 月１日
２．授業料
後期分（2018 年 10 月〜2019 年３月） 267,900 円 （納入期限：2018 年 11 月末日）
前期分（2019 年 ４月〜2019 年９月） 267,900 円 （納入期限：2019 年５月末日）
注意１） 本募集要項公表後，2018 年度入学者に係る授業料の改定を本学が決定した場合は，改定後の額となります。
注意２） 授業料は，在学中に授業料改定を行った場合，新授業料を適用します。

-6-※印欄は記入不要。 ※Leave blank.
受験番号※Applicant's
Identification No.

２０１８年10月入学
October 2018Ｍ

山口大学 大学院創成科学研究科 転入学志願票（西華大学との協定に基づく選抜）

APPLICATION FOR TRANSFER STUDENT ADMISSION TO
THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCE AND TECHNOLOGY FOR INNOVATION,YAMAGUCHI UNIVERSITY (XIHUA UNIVERSITY)
日付
Date

署名
Signature

氏名
Name
生年月日
Date of birth

性別
Gender男□ Male

希望指導教員

志望コース
Course

志望専攻
Division女□ FemaleAcademic supervisor you wish

現住所
Address
連絡先
Mailing address
if defferent

TEL:

FAX:

TEL:

FAX:

Email
緊急時の際の母国の連絡先
Person to be notified in home country in case of emergency
氏名
Name
住所
Address
TEL:

続柄Relationship

FAX:

入学年月
Date of enrollment

在籍大学
University
attended

大学
University

大学院研究科
Graduate school

専攻
Major

M

M

山口大学大学院創成科学研究科

山口大学大学院創成科学研究科

THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCE AND TECHNOLOGYFOR INNOVATION, YAMAGUCHI UNIVERSITY

THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCE AND TECHNOLOGYFOR INNOVATION, YAMAGUCHI UNIVERSITY

写 真 票
Photograph sheet

志望専攻
Division
志望コース
Course
受験番号※
Applicant's
Identification No.
氏 名
Name

志望専攻
Division
志望コース
Course
受験番号※
Applicant's
Identification No.
氏 名Name
出願前３ヶ月以内に撮影した上半身、無帽、正面向きの写真を貼ること。

写真Photograph

受 験 票
Identification for screening

Paste a photo taken within
the last 3 months.
(head and shoulders, hatless,facing forward)
4cmx3cm

山口大学大学院創成科学研究科(外国人留学生用)履歴書MPersonal History for Foreign Student

フ リ ガ ナ氏

Family name

名First nameMiddle nameName in native language

氏

名Name in Roman block
capitals

生 年 月 日Date of birth

国年月日生

Year

monthdate

籍

出 生 地

職 業

Place of birthOccupation

出身大学

大学

学部

University

Faculty

Address

TEL(
正規の修学年数

学校名及び所在地区 分

Name and Address of School

初等教育／小学校

学校名：Name

Elementary Education/
Elementary School

所在地：Location

Required Yearsof Study年
year

学校名：Name

中等教育／中学及び高校
Secondary Education/
Junior and High School年

所在地：Location

year

学校名：Name年

所在地：Location

year

歴

高等教育／大学
Higher Education/
Undergraduate Level

学校名：Name

年

所在地：Locationyear

Academic History

以上を通算した全学校教育修学年数

学科Department) −（） −（入学及び卒業年月Year and Month of Entrance andCompletion
入学：From年 yr

月 mo

卒業：To年 yr

月 mo

入学：From年 yr

月 mo

卒業：To年 yr

月 mo

入学：From

年 yr

月 mo

卒業：To年 yr

月 mo

入学：From

年 yr

月 mo

卒業：To年 yr

月 mo）
学位・資格

専攻科目
Major Subject

Diploma or
Degreeyear

学校名：Name

入学及び卒業年月Year and Month of Entrance andCompletion
入学：From年 yr
月 mo

所在地：Location

卒業：To年 yr

月 mo

学校名：Name

入学：From年 yr

月 mo所在地：Location

卒業：To

年 yr

月 mo

学校名及び所在地
Name and Address of School

在学資格
Student Status

専攻科目等
Major
Subject

勤務先及び所在地

勤務期間

役職名

職務内容

Name and Address of organization

Period of Employment

Position

Type of work

Professional career

備考

Female

年

Total years of schooling mentioned above

職歴・

〒

現 住 所

その他

Male

GenderNationality
Most recent education
background

学

男 ・ 女

性 別

1. 幼稚園、保育所教育は学歴に含まない。
2. 大学予備教育は中等教育に含まれる。
3. 記入欄が不足する場合は、適当な別紙に記入して添付すること。

年 yr

月 mo〜

年 yr

月 mo

年 yr

月 mo〜

年 yr

月 mo

Note

1. Exclusive kindergarten education or nursery school education.
2. Include preparatory education for university admission in Secondary
Education.
3. In the case the blank spaces above are insufficient for information
required, please attach an additional sheet to this form.

研

究計画 書

MResearch Plan
志望専攻
氏名
Name

Division you wish toenter

志望コース

受験番号

※

Examinee’s
No.

Course

研究課題
Subject of research plan

Note

Write the purpose and plan of the intended research subject or field in Japanese of about 800 characters or in typed English of about 200 words
on this form, and sign at the end.

研究を希望するテーマあるいは分野についてその目的及び構想を日本語 800 字程度または英文 200 語程度（タイプすること）でこの様式の用紙に記入し、末尾に署名すること。