インボイス管理票 WEB 閲覧サービス
操作マニュアル第 1.3 版 2023/12/15
豊川信⽤⾦庫目次【第 1 章】はじめに ...................................................................................................... 1【1-1】推奨環境等 ..................................................................................................... 1【第 2 章】機能説明・操作方法 ........................................................................................ 2【2-1】ログイン ....................................................................................................... 2【2-2】初めてご利⽤いただく場合 ................................................................................. 4【2-3】お知らせ一覧 .................................................................................................. 7【2-4】配信ファイル一覧 ............................................................................................ 8【2-5】定型ファイル一覧 .......................................................................................... 11【2-6】ユーザ情報変更 ............................................................................................. 12【2-7】パスワードリセット依頼 .................................................................................. 15【2-8】WAF のエラーメッセージについて ..................................................................... 18

履
更新⽇
2023.9.28

歴内容

新規作成

2023.10.30 【2-2】個人情報同意機能について追加

版
1.0 版
1.1 版

【2-4】配信ファイルのイメージを追加【2-7】パスワード再設定 URL 押下後の処理を追加
2023.11.27 【2-2】初めてご利⽤いただく場合を更新

1.2 版【2-4】配信ファイル一覧を更新【2-8】WAF のエラーメッセージについてを新規追加
文言の表記を一部統一（初期パスワード等）
2023.12.15 【2-1】ID の削除期間を更新※画⾯表⽰やそれに伴う内容変更が多い項目は、タイトルを表⽰しています。

1.3 版

【第 1 章】はじめに本書の画⾯例は、Mailnetz のテスト画⾯になります。実際の画⾯と異なる場合があります。
なお、本書の掲載画⾯の中で、「配信元 XX」は信⽤⾦庫側、「配信先 XX」はお客様側となります。

【1-1】推奨環境等
Mailnetz 管理サイトをご利⽤いただくために以下の環境を推奨します。（2023.10 時点）
Google Chrome の最新バージョン、またはその 1 つ前のバージョン

Microsoft Edge の最新バージョン、またはその 1 つ前のバージョン

お客様の URL については、以下のサイトになります。
https://kawashin.kcr-mailnetz.com

1

【第 2 章】機能説明・操作方法【2-1】ログイン
ログイン ID とパスワードを⼊⼒して Mailnetz にログインすることができます。初めてご利⽤いただく方は、ダイレクトメール（ID／初期パスワードの通知ハガキ）にてお知らせしているログイン ID と初期パスワードを利⽤して、ログインしてください。初回登録の前に、ログイン ID 等の情報を紛失された場合は、取引店にお問い合わせください。
なお、最終ログインをした⽇から８年を経過してログインがなかった場合、ID が削除されます。

ログイン ID・パスワードを⼊⼒してください。

2

エラーメッセージ

このメッセージが表⽰された場合は、ログイン ID とパスワードが⼊⼒されていることを確認してください。

ログイン ID とパスワードが正確に⼊⼒されているか確認してください。
※ 10 回連続してログインに失敗しますと該当するユーザのログイン ID がロックされます。
※翌⽇以降もロックの回数はクリアされません。
（ログインしますとカウントが 0 に戻ります。）

このメッセージが表⽰された場合、そのログイン ID はロックされています。ロックされてしまった場合は、本書【2-7】パスワードリセット依頼を⾏ってください。

3【2-2】初めてご利⽤いただく場合
Mailnetz を初めてご利⽤いただく場合、ログイン後にメールアドレス登録とパスワードの変更が必要になります。

メールアドレス登録【新しいメールアドレス】
・【新しいメールアドレス（確認⽤）】にメールアドレスを⼊⼒していただき、【登録】ボタンを押下します。

⼊⼒内容に不備があると画⾯にメッセージが表⽰されます。メッセージの内容に従って⼊⼒内容を修正してください。

⼊⼒したメールアドレスで登録する場合は、「はい」を押してください。⼊⼒内容を修正する場合は、「いいえ」を押してください。



メールアドレス変更項目説明
項目名説明

新しいメールアドレス

配信ファイルの通知メールを受けるためのメールアドレスを⼊⼒します

新しいメールアドレス（確認⽤）

新しいメールアドレスに⼊⼒した内容と同じ内容を⼊⼒します

変更

メールアドレスを登録します4メールアドレスを⼊⼒すると、登録したメールアドレスに認証コードが送信されるので、その認証コードを⼊⼒します。認証コードの有効期限は 5 分になりますのでご注意ください。

認証コードを⼊⼒後、【認証する】を押下します。
初期パスワード変更
メールアドレス認証後、本パスワードを⼊⼒します。本パスワード登録後、一旦ログアウトします
ので、ID と本パスワードで再度ログインしていただき、登録完了になります。

仮パスワードを⼊⼒後、新しいパスワードを 2 回⼊⼒します。
その後、【変更】ボタンを押下します。

5

パスワード変更項目説明
項目名説明

仮パスワード初期パスワードを⼊⼒します

新しいパスワード

新しいパスワードを⼊⼒します※半角英数字（大文字小文字区別）混在を 8 文字以上 20 文字以内で⼊⼒してください

新しいパスワード（確認⽤）

新しいパスワードに⼊⼒した値と同じ値を⼊⼒します

⼊⼒内容に不備があると画⾯にメッセージが表⽰されます。メッセージの内容に従って⼊⼒内容を修正してください。

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表⽰されます。⼊⼒したパスワードで登録する場合は、「はい」を押してください。⼊⼒内容を修正する場合は、「いいえ」を押してください。

このメッセージが表⽰された場合は、初期パスワードが正しく⼊⼒されていない可能性があります。初期パスワードを確認していただき、正しく⼊⼒してください。

パスワードの変更が完了しますと、⾃動的にログアウトします。引き続きご利⽤になる場合は、変更したパスワードでログインしてください。
ログイン後の画⾯は以下になります。【お知らせ一覧】が最初に表⽰されます。

6

【2-3】お知らせ一覧
登録されているお知らせの一覧を確認することができます。一覧に表⽰されているお知らせの「タイトル」を押すとそのお知らせの内容を表⽰します。

お知らせ一覧項目説明
項目名

説明

タイトル

お知らせのタイトルを表⽰します

公開⽇

お知らせの公開⽇を表⽰します

お知らせの内容7

【2-4】配信ファイル一覧
登録されている配信ファイルの一覧を確認することができます。一覧に表⽰されているファイル名を押すと対象のファイルをダウンロードすることができます。

※ PDF ファイルを閲覧するには「Adobe Acrobat Reader」等の閲覧⽤ソフトウェアが必要になります。

配信ファイル一覧表⽰内容説明
項目名
全選択（チェックボックス）

内容
ダウンロードする配信ファイルを選択します
ヘッダー内のチェックボックスにチェックすることによってページ内の全件にチェックをつけることができます

登録・更新⽇配信ファイル作成⽇を表⽰します

閲覧配信先の閲覧状況を表⽰します。クリックすると閲覧状況確認を表⽰します
未︓一回もダウンロードしていない状態
済︓一回以上ダウンロードしている状態

訂正削除

訂正削除の状態を表⽰します「登録済み」「削除」「再発⾏」「スペース」※「登録済み」は「削除」「再発⾏」以外のデータを表⽰します「スペース」はすべてのデータを表⽰します

管理Ｎｏ

管理 No を表⽰します※店番・顧客番号・作成基準⽇

取引⽇

DM 範囲終了⽇を表⽰します※ファイル名をご参照ください。
【"インボイス管理票"̲ DM 範囲開始⽇- DM 範囲終了⽇̲DM 氏名.pdf】

帳票種別

帳票の種別を表⽰します

書類名（ファイル名）

配信ファイルのファイル名を表⽰します
ファイル名をクリックすることで、配信ファイルをダウンロードできます

配信先/信⽤⾦庫/DM 氏名/

取引⾦額

取引⾦額を表⽰します8

【配信ファイルレイアウトイメージ】

豊 川 信 ⽤ ⾦ 庫

9

ファイル検索ファイル名やファイルの種類で検索することができます。

検索条件を⼊⼒し、⾍眼鏡マークを押してください。

表⽰項目を表⽰
配信ファイル表⽰の項目を選択して表⽰することができます。

チェックボックスに表⽰したい項目にチェックを⼊れて「表⽰変更」ボタンを押すと表⽰内容が変更されます。「初期値に戻す」ボタンを押すとログイン時の状態に戻ります。

絞り込み検索「絞り込み条件を表⽰」を押すと絞り込み条件を⼊⼒ができます。

検索したい条件を⼊⼒して「検索」を押すと検索条件に合ったデータが抽出され、一覧で表⽰されます。

10

【2-5】定型ファイル一覧
登録されている定型ファイルを確認することができます。一覧に表⽰されているファイル名を押すと対象のファイルをダウンロードすることができます。

※ ファイルを閲覧するにはファイルに対応したソフトウェアが必要になります。

配信ファイル一覧表⽰内容説明
項目名
ファイル名

説明
定型ファイルのファイル名を表⽰します
ファイル名を押すと、ファイルをダウンロードすることができます

公開⽇

定型ファイルが公開された⽇付を表⽰します

閲覧状況

閲覧状況を表⽰します
未︓一回もダウンロードしていない状態
済︓一回以上ダウンロードしている状態

ファイル検索ファイル名で検索することができます。
検索条件を⼊⼒し、⾍眼鏡マークを押してください。

11【2-6】ユーザ情報変更
ログインパスワードとメールアドレスを変更することができます。

パスワード変更
ログインパスワードを変更することができます。

パスワード変更項目説明
項目名説明

旧パスワード現在のパスワードを⼊⼒します

新しいパスワード

変更したい新しいパスワードを⼊⼒します※半角英数字（大文字小文字区別）混在を 8 文字以上 20 文字以内で⼊⼒してください

新しいパスワード（確認⽤）

新しいパスワードに⼊⼒した値と同じ値を⼊⼒します

⼊⼒内容に不備がある場合、画⾯にメッセージが表⽰されます。メッセージの内容に従って、修正してください。

12

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表⽰されます。⼊⼒したパスワードで登録する場合は、「はい」を押してください。⼊⼒内容を修正する場合は、「いいえ」を押してください。

このメッセージが表⽰された場合は、旧パスワードが正しく⼊⼒されていない可能性があります。
旧パスワードを確認していただき、正しく⼊⼒してください。



メールアドレス変更
メールアドレスを変更することができます。



メールアドレス変更項目説明
項目名説明

新しいメールアドレス

配信ファイルの通知メールを受けるためのメールアドレスを⼊⼒します

新しいメールアドレス（確認⽤）

新しいメールアドレスに⼊⼒した内容と同じ内容を⼊⼒します

変更

メールアドレスを登録します

キャンセル

表⽰されているポップアップを閉じます

⼊⼒内容に不備があると画⾯にメッセージが表⽰されます。メッセージの内容に従って⼊⼒内容を修正してください。

13

変更ボタンを押すと確認のダイアログが表⽰されます。⼊⼒したメールアドレスで登録する場合は、「はい」を押してください。⼊⼒内容を修正する場合は、「いいえ」を押してください。



メールアドレス認証コード⼊⼒
メールアドレスを⼊⼒すると、登録したメールアドレスに認証コードが送信されるので、その認証コードを⼊⼒します。認証コードの有効期限は 5 分になりますのでご注意ください。

認証コードを⼊⼒後、【変更】を押下します。

認証コードが合っていると、更新完了となります。

14

【2-7】パスワードリセット依頼
ログインパスワードを忘れた場合や、ログイン ID がロックされてしまった場合、登録されているパスワードをリセットし、再設定することができます。
ログイン画⾯から「︕パスワードをお忘れの方はこちら」を押してください。

ログイン画⾯

ログイン ID・メールアドレスを⼊⼒後、【リセット依頼】ボタンを押下します。

パスワードリセット依頼項目説明
項目名説明

ログイン ID

ログイン ID を⼊⼒します

メールアドレス

Mailnetz に登録しているメールアドレスを⼊⼒してください※ Mailnetz に登録されているメールアドレス以外は利⽤できません。

15

リセット依頼を⾏うと登録されているメールアドレスにリセット案内が送信されます。メールが届きましたら、メールに記載されている「パスワード再設定 URL」から有効期限内（60 分）にパスワードの再設定を⾏ってください。有効期限が過ぎてしまった場合は、再度リセット依頼を⾏ってください。
リセット依頼をした後の遷移画⾯は、下のようになります。

メール例○○○○ 様
このメールは、MailNetz より⾃動的に送信されています。
お心当たりのない場合は恐れ⼊りますが、ご破棄ください。
平素は MailNetz をご利⽤いただき、誠にありがとうございます。
2023 年 03 月 07 ⽇ 18 時 00 分 00 秒 にパスワードのリセット依頼を受け付けました。
下記 URL にてパスワードの再設定を⾏いますので、アクセスしてください。

【パスワード再設定 URL】
https://mailnetz.example.com/OneTimePass?userId=XXXX&token=XXXXXXX（有効期限︓2023 年 03 月 07 ⽇ 19 時 00 分 00 秒 迄）

パスワード再設定 URL を押下すると、以下の画⾯に遷移します。

16

【ログイン ID】は現在使⽤している ID が表⽰されていますので、変更することはできません。
【新しいパスワード】・【新しいパスワード（確認⽤）】を⼊⼒していただき、【再設定】ボタンを押下します。

ダイアログボックスが表⽰されますので、【OK】ボタンを押下して登録完了です。

17

【2-8】WAF のエラーメッセージについて
WAF でエラーが発生した場合に表⽰されるエラーメッセージは、以下のようになります。
※WAF とは、「Web Application Firewall」（ウェブアプリケーションファイアウォール）の略称で、Web アプリケーションへの不正な Web 攻撃を防ぐために開発された専⽤防御ツールです。
（1）ユーザ側の通信の問題で発生する画⾯イメージ（例︓不正アクセス、不正なリクエスト）（2）WＡＦ内での問題で発生する画⾯イメージ（3）Mailnetz サーバでの問題で発生する画⾯イメージ（例︓Web や AP などのプロセス停止、サーバ停止）

18