第２編
第９章
申請書の印刷

令和６年３月１日公開版

目

次

第９章 申請書の印刷
１．申請書印刷（送付） ........................................................ 1
２．個別団体宛申請書、使用印鑑届兼委任状の再印刷 ............................. 13
３．添付書類の準備 ........................................................... 16＜参考＞使用印鑑届兼委任状について ........................................... 17

１．申請書印刷（送付）
希望するすべての名簿業種の申請入力が終了した後、申請システムから申請書等を印刷し、添付書類とともに『千葉県電子自治体共同運営協議会 共同受付窓口』に送付又は持込みします。

注 意・提出書類は、申請の種類、申請種別及び申請先団体により異なります。提出
書類を準備する際は、各種申請に係る別マニュアル（第１編）を必ずご確認ください。
・複数の業種に申請を行う場合、申請書類は１業種ずつではなく、必ず全ての業種をまとめて送付してください。
・提出書類に不備な状態が続くと、審査を進めることができないため、申請を不受理とする場合がありますのでご注意ください。

(1) システムログイン① 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

1

② 《ちば電子調達システム》画面の《システムメニュー》で【入札参加資格申請システム】のボタンをクリックします。

2

③ 《入札参加資格申請システム》のログイン画面が表示されます。
《利用者番号》と《パスワード》を入力します。
【ログイン】ボタンをクリックします。

注意・利用者番号は、一事業者で一つしか保有することができません。
利用者番号を誤って重複取得してしまった場合は、利用者番号の削除や申請手続きのやり直し等が発生するため、利用者番号の取得には細心の注意を払ってください。

3

(2) 申請書印刷① ログイン画面で《利用者番号》と《パスワード》を入力すると《提供サービス一覧》画面が表示されます。
Step１

入力した申請項目の《入力状況》欄が、すべて「印刷可」であることを確認します。
※【表示】【非表示】ボタンで詳細の表示／非表示が切り替わります。

Step２【印刷】ボタンをクリックします。

Step１

Step２

注意
・建設工事、測量等、物品、委託の中で複数の業種に申請を行う場合には申請を希望される全ての申請を行った後に印刷を行ってください（申請書の印刷や送付は１業種ずつではなく、全ての業種をまとめて行ってください）。

4

② ポップアップで《印刷》画面が表示されます。
Step１《１．印刷対象団体選択》で「全申請先」が選択されていることを確認してください。

Step２《２．印刷対象》の全ての項目に☑が入っていることを確認してください。

Step３《３．宛名シート・送付票・申請（委任）状況一覧のダウンロード》の全ての項目に☑が入っていることを確認してください。
※補正や印刷の不備等で特定の団体のみ印刷したい場合には、「２．個別団体宛申請書、使用印鑑届兼委任状の再印刷」を参照してください。

Step４【ダウンロード】ボタンをクリックします。

Step4の【ダウンロード】ボタンをクリックすると出力されます。

「全申請先」が選択されていることを確認してください。
Step１

全ての項目に☑が入っていることを確認してください。
Step２

Step３
Step４
全ての項目に☑が入っていることを確認してください。

5注意・印刷画面の初期表示では申請を行った業種すべてにチェックがされていますので、通常申請時はチェックをはずさずに印刷してください。
・書類の種類によって、印刷するためのボタンが異なりますのでご注意ください。
「宛先シート」、「送付票（共通・個別）」、「申請（委任）状況一覧・附表」⇒ダウンロードボタン「申請書（表紙）」、「使用印鑑届兼委任状」、「申請書（詳細）」⇒印刷ボタン

ワンポイント（印刷画面が表示されない場合の対応方法）
・印刷ボタンをクリックしても《印刷》画面が表示されない場合は、Microsoft Edgeのポップアップ許可登録がされていない可能性があります。
別マニュアル【第２編 第１章 はじめに（システムの利用準備）】のポップアップ許可登録を行ってください。

6

③ 《ファイルのダウンロード》画面が表示されます。
Step１「開く」または「保存」をクリックしてダウンロードしてください。

④ダウンロードしたファイルを開くと印刷上の注意シートが表示されますので、マクロを有効にしてください。マクロを有効にできない場合は次ページのワンポイントを参照して書類を印刷してください。
Step１【編集を有効にする（E)】をクリックします。

Step2【コンテンツの有効化】をクリックします。
Step１

マクロを有効にするために「コンテンツの有効マクロを有効にするために「コンテンツの有効化」を行ってください。
化」等を行ってください。
（このマニュアルではExcel2010の画面で説明（このマニュアルではExcel2010を例にしていましています。Excelのバージョンによりマクロのす。Excelのバージョンによりマクロの有効にす有効にする方法が異なりますのでお気を付け下る方法が異なりますのでお気を付け下さい。
）
さい。
）

Step2

7

ワンポイント・メッセージバーに「注意 - インターネットから入手したファイルは、ウイルスに感染している可能性があります。編集する必要がなければ、保護ビューのままにしておくことをお勧めします。
」や「セキュリティリスク このファイルのソースが信用できないため、Microsoftによりマクロの実行がブロックされました。
」と表示された場合に、マクロを有効にする方法

１． 対象のファイルを保存します。
２． 対象のマクロ付きエクセルを右クリックします。
３． メニューから「プロパティ」を選択します。
４． 「全般」タブの下にあるセキュリティから「許可する」をチェックし、「OK」を選択します。
５． 対象のファイルを開き、マクロを有効にして、印刷を行ってください。

8

⑤ 《送付票印刷メニュー》画面が表示されます。
Step１【印刷を行う（印刷後、EXCELシートを閉じます）】ボタンをクリックして、印刷してください。

Step１

ワンポイント・行政書士の代理申請や本社と異なる営業所の社員が申請担当者で、送付元を修正する場合は、【EXCELシートを修正する/手動印刷する】ボタンをクリックして、宛先シート選択し、送付元を修正してください。

ワンポイント・マクロを有効にできない場合には手動で、【印刷上の注意】シート以外の全てのシートを手動で以下のように印刷していただくようにお願いします。
※【ファイル】をクリックして【印刷】から印刷できます。

※ここをクリックしてシート全体を確認してください。

※印刷対象を選択し印刷してください。
ブック全体を選択すると、印刷上の注意シートも含めてすべてのシートが印刷されます。

9

⑥ 《印刷》画面に戻り、申請書を印刷します。
Step１【印刷】をクリックして申請書類（申請書（表紙）（個別用）、使用印鑑届兼委任状、申請書（詳細）（共同受付窓口用）を印刷してください。
Step１の【印刷】ボタンをクリックすると出力されます。

Step１※申請業種数及び申請団体数によっては、大量のページが出力され、印刷に時間がかかります。

10

⑦ ポップアップで《印刷》画面（印刷の準備ができました）が表示されます。
Step１

右クリックして「印刷」を選択し、印刷プレビュー画面を確認の上、確認項目にチェックを入れます。

Step２

すべてのチェックを入れたら、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷する際は、必ず片面印刷としてください。

11ワンポイント・すべての項目にチェックを入れずに【印刷】ボタンをクリックするとエラーメッセージが表示されます。

⑧ 印刷物を確認します。
システムから印刷されるのは、下記の書類です。
印刷内容を確認し、各申請先団体に対して１枚ずつ（※）発行される申請書（表紙）及び使用印鑑届兼委任状(名簿業種・団体ごとに各２部出力されます。)の所定の場所に実印等を押印してください。
※

申請先団体が千葉県の場合に限り、申請書が業種毎に一枚ずつ発行されます。

[システムから印刷される書類]●申請書●使用印鑑届兼委任状（各名簿業種、団体ごとに２部ずつ提出）●宛先シート●送付票（共通・個別）●申請（委任）状況一覧（附表を含む）

注意・印刷書類は、すべて『片面印刷』としてください。両面印刷により書類の提出があった場合は、差し替えとなります。
・変更申請の場合、前回の申請と比較し、使用印鑑届兼委任状の内容に変更が無い申請団体の使用印鑑届兼委任状を印刷する必要はありませんが、個別送付票及び申請書は、すべての申請団体分必要です。

12２．個別団体宛申請書、使用印鑑届兼委任状の再印刷
実印・使用印・代理人使用印の押印漏れや申請書等の記述に誤りがあるなど不備がある場
合は、申請書等を再印刷し、所定の箇所に実印や使用印を押印のうえ、送付（郵送又は持込み）していただきます。
個別団体宛申請書や使用印鑑届兼委任状等の再提出を依頼する補正があった場合は、以下の手順により再印刷を行い、共同受付窓口（千葉県電子自治体共同運営協議会）や補正依頼のあった個別団体へ送付（郵送又は持込み）してください。
① システムにログインし、提供サービス一覧画面において対象の申請種別を表示し、【印刷】ボタンをクリックします。

【表示／非表示】ボタンをクリックすることで、【印刷】ボタンを表示します。

【印刷】ボタンをクリックしてもポップアップが表示されない場合は、別マニュアル 【第２編 第１章 はじめに（システムの利用準備）】の「ポップアップブロックの解除設定」を行ってください。

13

② 印刷画面の「２．印刷対象」で「申請書（表紙）」、「使用印鑑届兼委任状」等の中で、再印刷が必要な書類にチェックが入っていることを確認し、【印刷】ボタンをクリックしてください。

各書面の印刷対象となる申請先団体を選択します（選択できるのは、全申請先もしくは申請先団体の中から１団体のみです）。

基本的には、申請業種全てに☑を入れたまま印刷

封筒に貼付する宛先シートを印刷する場合はチェック個別団体宛の使用印鑑届兼委任状（要押印）を再印刷する業種にチェック申請書類（押印が不要な共同受付窓口宛の書面等）を再印刷する業種にチェック申請書類の送付票（共同受付 申請書類の申請（委任）状況一覧窓口宛及び各個別団体宛）を を印刷する場合はチェック
印刷する場合はチェック【ダウンロード】ボタンをクリック
すると、宛先シート、送付票、申請（委任）状況一覧を印刷する画面となります。

【印刷】ボタンをクリックすると「申請書（表紙）」、「使用印鑑届兼委任状」、「申請書（詳細）」を印刷する画面が開きます。

注意・申請業種数及び申請先団体数によって、大量のページが出力され、印刷に時間がかかります。提出が不要なページを印刷することのないよう、適正な印刷対象の選択をおすすめいたします。
14

③ 【印刷】ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
確認項目に沿って、正しく印刷されることを確認（赤枠内の確認項目の全てにチェック）のうえ、【印刷】ボタンをクリックしてください。

印刷プレビューで申請書類が正しく印刷されることを確認のうえ、確認項目のチェックボックスをすべてチェック

正しく印刷されることを確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れた後、クリックしてください。

必ず「Ａ４・縦・片面」で印刷してください。

15

３．添付書類の準備
システムから印刷された書類のほか、あわせて提出する許可書、証明書などの添付書類を準備します。
必要な書類は申請種別や申請先団体により異なりますので、必ず、各種申請に係る別マニュアル（第１編）を確認してください。
必要な書類がすべて準備できましたら、封筒に宛先シートを貼付のうえ、下記の千葉県電子自治体共同運営協議会 共同受付窓口まで送付又は持込みしてください。

【送付先】〒 260-0855

千葉県千葉市中央区市場町１－１ 千葉県庁南庁舎２階
千葉県電子自治体共同運営協議会

16＜参考＞使用印鑑届兼委任状について
使用印鑑届兼委任状には、印鑑の押印や一部加筆が必要な箇所がありますので、下記を参考に必要に応じて記載してください。
【委任を行う場合の様式】

17

【委任を行わない場合の様式】

18