Förderung Messe meets Mittelstand auf internationalen
Messen mit Fördermitteln des Landes NRW
Hinweise für Ihre Abrechnung
Bitte in Ihrem eigenen Interesse beachten!!
Wir geben Ihnen nachstehend weiterführende Informationen zu den förderfähigen Kosten. Wir
möchten Sie dabei unterstützen, Ihre Kostenplanung so effizient wie möglich zu gestalten und
Abrechnungsdifferenzen vorzubeugen.

Übersicht über die förderfähigen Kosten:(A u s z u g entsprechend dem aktuellen Merkblatt für das Kleingruppenförderprogramm
auf Auslandsmessen des Landes NRW vom 02.05.1996, Stand Oktober 2022)
1. Vorbereitungsmaßnahmen
mit unmittelbarem Messebezug, zum Beispiel:1.

Flyer mit Messebezug für Mailing-Aktionen in messeüblicher Auflage

2.

Adressenrecherche/Mailing durch Dritte für Standkontakte

3.

Sonstige Kosten

2. Kosten für den gemeinsamen Messestand, zum Beispiel:
1.

Standmiete oder Paketangebot des Messeveranstalters

2.

Katalogeintrag

3.

Kosten für den Auf- und Abbau durch Dritte

4.

Kosten für Mietmobiliar auf dem Messestand3. Kosten für externe Dolmetscher während der Messelaufzeit
4. Transportkosten durch Dritte (einschl. Transportversicherung) für Exponate
Weiterführende Informationen und wichtige Hinweise zu einigen Kostenarten und den erforderlichen
Nachweisen (Belege) bei der Abrechnung finden Sie umseitig.
Für die Abrechnung der Förderung Messe meets Mittelstand reichen Sie bitte die folgenden Unterlagen bei
Ihrem Gruppensprecher ein:
1. Zahlenmäßiger Nachweis mit❑ Kostenaufstellung (Verwendungsnachweis) (Vordruck 5)❑ Kopien der Originalrechnungen (mit deutscher Kommentierung) sowie der dazugehörenden Buchungsbelege(Kopie des Kontoauszugs!) bei Auslandsrechnungen sollte der Wechselkurs daraus ersichtlich sein.
(Auch Kreditkarten-Abrechnungen werden als Buchungsbelege anerkannt.)❑ ggf. Bestätigung der Auslandshandelskammer oder einer anderen Behörde,dass die Erstattung der ausländischen MwSt. rechtlich nicht möglich ist
bitte wenden
2. Je ein Sachbericht(Vordruck: Sachbericht als Fragebogen in der Anlage - Vordruck 4a)
3. Fotodokumentation der Messeteilnahme
Ca. fünf Fotos, mindestens eins soll die Logo-Aukleber zeigen. Die Beteiligung der Firma vor Ort sollte
klar erkennbar sein.

Herausgeber: NRW.Global Business GmbH, Düsseldorf

Checkliste überAbrechnung und Nachweis der Kosten:
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Kontoauszüge als Zahlungsbeleg anerkannt werden.
Barquittungsbelege sind nicht zuschussfähig. Zahlungen mittels Verrechnung, Sachleistungen oder
Naturalvergütungen entsprechen nicht den Richtlinien und schließen eine Förderung aus.

Nr.

Kostenart

Nachzuweisen durch: (Belegart)

1.1

Flyer mit Messebezug(Hinweis auf die Messe muss vorhanden sein)❑ Eine Kopie oder ein Original des Flyers❑ Rechnungskopie (Grafik, Druck, Übersetzung)❑ Kopie des Kontoauszuges.

Die Kosten für solche Messe-Flyer, auch dieÜbersetzungskosten, Repros, etc. können dannangesetzt werden.

1.2

Adressenrecherche/Mailing durch Dritte fürStandkontakte(mit eindeutigem Messebezug)❑ Kopie des Mailing-Briefes❑ Rechnungskopie❑ Portogebühren/Nachweis der Einlieferung als
Infopostsendung o.ä., ggf. Kontoauszug

1.3

Sonstige Kosten:(Förderfähig sind mit eindeutigem Messebezug:)❑ Belege der jew. Maßnahme, s. o.
❑ Rechnungskopie❑ Kopie des Kontoauszuges

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1-4

Portokosten für Mailing-Aktionen
Eigene Messeausweise
Anmeldegebühr Messe
Anzeigenschaltung in Fachzeitschriften (auchonline)Plakate für Messestandgestaltung mit
Messebezug
Firmenlogo für Blende
Stromanschlusskosten
Miete von Vorführgeräten, Beamern, Leinwand
Standausstattung (Mietmöbel)Mietpflanzen

Grundsätzlich gilt für sämtliche In- und
Auslandslandsrechnungen, entsprechend Punkt
1-3 (s. o) sowie im Rahmen aller umseitig
definierten förderfähigen Kosten (Pkt. 1-4):❑ Rechnungskopien❑ Kopie des Kontoauszuges❑ Ggf. Umrechnungskurse der Bank bei
Fremdwährungen

Ohne die genannten Belege werden diebeschriebenen Kosten nicht anerkannt!

BITTE BEACHTEN SIE: Ausgefüllte Überweisungsträger,elektronische
Auftragsprotokolle
undAuslandsüberweisungsformulare werden nicht als
Buchungsbelege anerkannt, da mit diesen nicht die
Buchung auf Ihrem Konto nachgewiesen wird!

Herausgeber: NRW.Global Business GmbH, Düsseldorf