特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
介護保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
玄海町は、介護保険に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を取り、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言します。
特記事項

評価実施機関名
玄海町長
公表日
令和5年8月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険に関する事務②事務の概要

玄海町では介護保険法に基づき、被保険者の適正な管理（資格、賦課、受給、給付及び認定等）を行っている。

③システムの名称

介護保険システム、総合行政システム、統合宛名システム、中間サーバー、申請管理システム、マイナ
ポータル申請管理、サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
１．被保険者情報ファイル、２．世帯員情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 第68項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定〈情報提供の根拠〉
番号法第19条第8号 別表第二（1、2、3、4、5、6、8、11、17、22、26、30、33、39、42、43、56の2、58、61、62、80、81、87、90、94、95、97、106、108、109、117、120の項）〈情報照会の根拠〉
番号法第19条第8号 別表第二（93、94の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉・介護課②所属長の役職名

福祉・介護課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦３４８番地
TEL：0955-52-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉・介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦３４８番地
TEL：0955-52-2220

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年6月23日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年6月23日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年4月1日

Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の根拠

平成28年12月26日 Ⅳ

変更前の記載リスク対策

Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和1年6月28日
根拠
Ⅱしきい値判断項目 1．対象
令和1年6月28日
人数
Ⅱしきい値判断項目 2．取扱
令和1年6月28日
者数
令和1年6月28日

変更後の記載事前リスク対策を追記

事前

別表第2の8項を追記

事後

別表第2の11項を追記

事後

別表第2の17項を追記

事後

別表第2の33項を追記

事後

別表第2の39項を追記

事後

別表第2の58項を追記

事後

別表第2の108項を追記

事後

別表第2の117を削除

事後

平成31年4月1日時点へ変更

事後

平成31年4月1日時点へ変更

令和1年6月28日 Ⅳ

リスク対策 8.監査
内部監査を追加
Ⅰ 関連情報
保健介護課
健康福祉課
令和2年1月31日 5評価実施機関における担当
保健介護課長
健康福祉課長部署 ①部署 ②所属長の役
Ⅰ 関連情報保健介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海
令和2年1月31日 8特定個人情報ファイルの取 町大字諸浦３４８番地
町大字諸浦３４８番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2220
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
2.取扱者数 いつ時点の計数〈情報提供の根拠〉〈情報提供の根拠〉
番号法第19条第7号
番号法第19条第7号
別表第2の1項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の2項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第1条
める事務及び情報を定める命令第2条
別表第2の2項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の3項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第2条
める事務及び情報を定める命令第3条
別表第2の3項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の5項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第3条
める事務及び情報を定める命令第5条
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の令和2年9月30日
別表第2の4項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の6項、番号法別表第2の主務省令で定根拠める事務及び情報を定める命令第4条
める事務及び情報を定める命令第6条
別表第2の6項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の8項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第6条
める事務及び情報を定める命令第7条
別表第2の8項、番号法別表第2の主務省令で定 別表第2の11項、番号法別表第2の主務省令でめる事務及び情報を定める命令第7条
定める事務及び情報を定める命令第10条
別表第2の11項、番号法別表第2の主務省令で 別表第2の17項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第10条
定める事務及び情報を定める命令第12の3条
別表第2の17項、番号法別表第2の主務省令で 別表第2の22項、番号法別表第2の主務省令で〈情報提供の根拠〉
番号法第19条第7号
別表第2の2項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第2条
別表第2の3項、番号法別表第2の主務省令で定〈情報提供の根拠〉
める事務及び情報を定める命令第3条
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の番号法第19条第８号
令和3年10月25日
別表第2の5項、番号法別表第2の主務省令で定根拠〈情報照会の根拠〉
める事務及び情報を定める命令第5条
番号法第19条第８号
別表第2の6項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第6条
別表第2の8項、番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第7条
別表第2の11項、番号法別表第2の主務省令でⅡしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
令和3年10月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
令和3年10月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計数
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の〈情報提供の根拠〉
令和4年7月8日
根拠別表第二の1、4、46、83、117の項を追記
Ⅱしきい値判断項目
令和4年8月31日
令和3年10月1日時点
令和4年8月31日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和4年8月31日 2.取扱者数 いつ時点の計数 令和3年10月1日時点
令和4年8月31日時点
か介護保険システム、総合行政システム、統合宛
介護保険システム、総合行政システム、統合宛 名システム、中間サーバー、申請管理システム、
令和4年12月22日 1.③システムの名称
名システム、中間サーバー
マイナポータル申請管理、サービス検索・電子申請機能〈情報照会の根拠〉
番号法第19条第8号 別表第二（93、94の項）
Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の 〈情報照会の根拠〉
令和4年12月22日
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のた
根拠番号法第19条第8号 別表第二（93、94の項）
めの預貯金口座の登録等に関する法律第2条第2項〈情報提供の根拠〉〈情報提供の根拠〉
番号法第19条第8号 別表第二（1、2、3、4、5、
番号法第19条第8号 別表第二（1、2、3、4、5、Ⅰ 関連情報6、8、11、17、22、26、30、33、39、42、43、56の
令和5年7月10日
6、8、11、17、22、26、30、33、39、42、43、46、56
４．②法令上の根拠
2、58、61、62、80、81、87、90、94、95、97、106、の2、58、61、62、80、81、83、87、90、94、95、108、109、117、120の項）
97、106、108、109、117、120の項）※46の項と83の項を削除

令和5年7月10日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担 健康福祉課
当部署 ①部署 ②所属長の 健康福祉課長
役職名

提出時期

別表第2の33項を追記

福祉・介護課
福祉・介護課長

健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海 福祉・介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄町大字諸浦３４８番地
海町大字諸浦３４８番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2220
Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月10日 １．対象人数 いつ時点の計数 令和4年8月31日時点
令和5年6月23日時点
か事後
事後
事後

事後
事後
事後

事前

事後
事後
事後
事後
事後

事前

事前

事前

事後

Ⅰ 関連情報令和5年7月10日 ８．特定個人情報ファイルの取Ⅱしきい値判断項目
いつ時点の計数 令和4年8月31日時点
か令和5年7月10日 ２．取扱者数

令和5年6月23日時点

事後事前

事前提出時期に係る説明