一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法
一括届出事業場一覧作成ツールとは一括届出事業場一覧作成ツールとは、時間外・休日労働協定及び就業規則の本社一括届出に必要な届出事業場一覧を作成するツールです。
［本ツールの特徴］① 本社一括届出の事業場一覧を簡単に作成できる。
② システムにより、自動で入力チェックを行う。
③ 過去の申請データを再利用して事業場一覧を作成できる。

ツール一覧
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時間外・休日労働協定一括届出事業場一覧（一般条項・特別条項・研究開発）

２ 時間外・休日労働協定一括届出事業場一覧（本社一括・適用猶予）
３ 就業規則一括届出事業場一覧（本社一括）※一括届出事業場一覧作成
ツールは、必ず各手続に対応したものを使用してください。
e-Govの各手続画面に、その手続に対応したツールのURLが掲載されています。

推奨環境
OS

Windows8.1/10

表計算ソフト Microsoft Excel2010/2013/2016/20191

一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法①データの入力作成する申請ファイルに対応するツールを開き、下記の手順に従って申請データを入力していきます。

1.ツールを開くツールを開くと、「セキュリティの警告」が表示される場合があります。
その際は、「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

※過去の申請データがお手元に無い場合は「2-1.申請データ直接入力」、ある場合は「2-2.ファイルから読み込み」へお進みください。

2-1.申請データ直接入力（過去の申請データが無い場合）
過去の申請データ（CSVまたはXMLファイル）が無い場合、各セルに直接申請データの入力を行います。
通し番号1に本社の情報、通し番号2以降に本社以外の事業場の情報を入力してください。

申請データ入力2

一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法①データの入力
2-2.ファイルから読み込み（過去の申請データがある場合）
過去の申請データ（CSVまたはXMLファイル）がある場合は、以下の手順で申請データの入力を行います。
クリック「CSVファイル」と「XMLファイル」から、過去申請データに該当するファイル形式を選択します。
CSV: 1ファイルのみ選択
XML: 複数ファイル選択可※複数の「XMLファイル」を読み込む
際は、選択画面でまとめてファイルを選択します。

ファイル選択クリック※令和３年３月29日以前に作成したデータを用いる場合は、過去の申請データを読み込んだ後、未入力となっている項目について直接入力します。

3

一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法②入力チェックステップ2の「入力チェック」ボタンをクリックすると、エラーがあるかチェックできます。
エラーがある場合、下記の「入力チェック結果」のように表示されるので、エラーが無くなるまで修正と入力チェックを行います。

1. 入力チェッククリック

2. 入力チェック
結果確認

エラーが無くなるまで繰り返す

入力チェックでエラーとなった項目が「エラーメッセージ」シートに表示されるので、エラーの内容に応じて「事業場一覧」シートを修正します。
エラーメッセージ

入力チェックエラーが一覧表示されます。
事業場一覧

入力チェックエラーの対応箇所が赤色で表示されます。
修正後、「入力チェック」ボタンを再クリックしエラーが無くなると赤色が消えます。

入力チェック完了
エラーがなくなれば、入力内容に不備がない旨のメッセージが表示されます。

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全角/半角エラー発生時
全角/半角自動変換ボタンで一括修正が可能です。
（詳細は次ページをご覧ください。）

一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法②全角/半角自動変換機能
全角/半角チェックエラーの自動補正を行う機能により、入力チェックで検出した全角/半角チェックエラーを一括で修正することができます。

全角/半角自動変換
クリック※「2.入力チェック結果確認」において、全角/半角入力に関するエラーが検出されるとボタンが押せるようになります。

自動変換

全角/半角のエラーがなくなれば、非活性の状態に戻ります。

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一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法③申請データ作成・保存
エラーの修正が完了したら、「申請ファイル作成」ボタンを押して、CSVファイルを保存します。保存したCSVファイルを、e-Gov上の申請書に添付します。

1. 申請ファイル作成
クリック※エラーが出た場合はステップ2に戻って修正します。
「保存」ボタンを押してCSVファイルを保存します。

※保存したCSVファイルは、次回以降「ファイルから読み込み」ボタンでご利用いただけます。

クリック

2. 申請ファイル添付（e-Gov）
クリック「本社一括届出事業場一覧csvファイル」の「書類を添付」ボタンを押して、保存したCSVファイルを添付します。

ファイルを選択添付

6一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法～時間外・休日労働協定に関する入力～
時間外・休日労働協定に関する一括届出事業場一覧のデータ入力について解説します。
１～３の流れで右側にスクロールしながら入力していきます。

1. 業務の種類～事業の所在地（電話番号）

１行目には本社の情報を入力します。
２行目以降は本社以外の事業場の情報を入力します。

２. 労働者数・業務の種類
１年単位の変形労働時間制の適用の有無、業務の種類別に、時間外・休日労働を行わせる労働者の人数等の情報を入力します。

セルを押して、「業務の種類」を選択します。

「自由入力」欄は、それぞれの職種を入力します。
労働者１～４の記入欄では不足する場合、「自由入力」欄にそれぞれの職種を列記して、まとめて入力するか、次の通し番号欄に記入します。
次の通し番号欄に記入する場合には「事業の種類、事業の名称、事業の所在地」が前の通し番号欄と同一となるように記入します。

事業場外労働に関する協定を付記して届け出る場合、事業場外労働の協定の対象となる労働者の情報を入力します。

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一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法～時間外・休日労働協定に関する入力～
３. 協定当事者・協定成立年月日
時間外・休日労働協定は、「過半数労働組合」または事業場ごとに選出される「過半数代表者」との間で労使協定を締結する必要があります。
ここでは、締結した労使協定の情報を入力します。
全ての事業場について同一の過半数労働組合と協定を結んでいる場合、協定当事者・協定成立年月日について、本社の内容を一括して転記することができます。

協定当事者が過半数労働組合である場合、労働組合の名称を入力します。

協定当事者が、労働基準法に適合する方法・要件で選出された者であることを確認するチェック項目です。
必ずチェックが必要です。

協定当事者が事業場ごとに選出される「過半数代表者」である場合、「過半数代表者職名」「過半数代表者氏名」「選出方法」を入力します。
「選出方法」は、セルを選択して入力します。
また、「労働者代表（自由入力）」を選択した場合、「選出方法」欄に直接入力することもできます。

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労使協定の成立年月日を入力します。一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法～就業規則に関する入力～
１.事業場の名称～電話番号入力の要領は時間外・休日労働協定と同じです。
画面を右にスクロールしながら入力していきます。
提出する就業規則が作成届の場合は上に、変更届の場合は下に、チェックが必要です。

事業場の名称、所在地、電話番号を入力します。

２. 業種～労働保険番号入力の要領は時間外・休日労働協定と同じです。

業種、労働者数、管轄労働局、所轄労働基準監督署長名、労働保険番号を入力します。

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一括届出事業場一覧作成ツールの利用方法
Q&A

Q ファイルサイズのエラーが発生し、申請ファイルが出力できない。

↑上記のエラーメッセージが出力される。

A 出力されるCSVファイルのサイズが50MBを超えている場合には申請ファイルの出力はできません。
事業場数を分割する等、複数回に分けて申請してください。

Q セキュリティの警告が表示される↑上記のエラーメッセージが出力される。

A ツールの利用を中断し、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。
●厚生労働省 労働基準局 労災保険業務課
電話：03-3920-3311（内線324,337）

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