もう対策できていますか？

電子帳簿保存法 対応・簡単・安心

アーカイブ操作説明資料

電子帳簿保存法のおさらい
電子帳簿保存法に対応するために企業や個人事業主などが、税務に関する帳簿や記録を電子化し、電子データで保存をすることを認めたルールを定めた法律のことです。
2024年1月から電子帳簿保存法で義務化されるのは「電子取引のデータ保存」だけ

電子帳簿・電子書類の保存

電子取引のデータ保存

書類のスキャナ保存

当面任意義務化

当面任意

会計ソフトやパソコンを使って作った帳簿や取引書類のデータ保存

メールやインターネットなどでやり取りした取引書類などのデータ保存義務

取引書類などを画像データ化して保存

データを保存するための運用ルールを決める
firestorageのアーカイブ機能ならさまざまな運用方法に合わせた保存が可能です
これまでファイルサーバーに保存していたルールをそのまま移行することもできます

証憑書類

2023.04

請求書

2023.05

クレジット12023.06

クレジット220230415_ABC株式会社_78,000円
20230425_会計事務所4月分請求書_98,000円
20230426_Amazon Business_280,000円
20230428_健康診断_180,000円

電子帳簿保存法の要件では取引日・取引先・金額で検索できることが条件です。

取引日・取引先・金額で保存する
電子帳簿保存法の要件の取引日・取引先・金額で保存してみる

取引先は決まったところが多い

Yes
No
スペースを作成します「スペース」とはファイルを保存する場所です

取引先を設定します入力項目の設定をする

入力項目設定
ファイル名に何度も入力する内容は「入力項目設定」に設定しておくことで入力の手間が省けます。

タイトルを入力します。
タイトルはCSV出力や、保存する場所「スペース」作成でで利用するため、わかりやすい名前をつけましょう。
あとから編集することもできます。

入力項目設定

タイトルが表示されました。
クリックして設定画面に移動します。

入力項目設定

管理するための取引先名を入力します。
「簡易OCR認識文字列」に認識させたい文字列を入力するとOCR機能で入力補助ができます。
例：ロジックファクトリー（株）
ロジックファクトリー御中など、請求書等の宛名の形式が異なっていても項目名の内容に統一して入力することができます。

入力項目設定項目が表示されました。

スペースを作成する

アーカイブスペース
ファイルを保存する場所を作成します。トライアル期間をすぎると削除ができません

スペース名を入力します。
ファイルを保存すると削除ができません。

契約プランによってスペースの作成数に制限があります。
ベーシックプラン：5個
プロプラン：20個
プロプランは追加スペースを購入できます。

アーカイブスペース
ファイルを保存する場所「アーカイブスペース」に取引日・取引先・金額で保存してみる

設定が完了するまでファイルは保存できません。

保存するルールを設定します。
設定すると後から変更はできません。
おすすめ設定（1）
取引日・取引先・金額・ファイルID
おすすめ設定（2）
取引日・書類種別・取引先・金額・ファイルID
カスタム設定（取引先が変動する方はこちら）
自由に設定できますアーカイブスペース
取引日・取引先・金額で保存する場所を作成します。

おすすめ設定（1）
取引日・取引先・金額・ファイルIDで設定します。
設定すると後から変更はできません。

アーカイブスペース
設定が完了すると「標準フォルダ」にファイルのアップロードができます。

標準フォルダにファイルを保存します。
フォルダ名は変更できます。

ダウンロードフォルダ
CSV・ZIPエクスポート機能を利用すると、ファイルが保存されます。
未承認フォルダ
メール受け取りや、簡単アップロード機能を利用して受け取ったファイルが保存されます。
AI-OCR残り枚数
AI-OCRの利用残枚数が表示されます
プロプランは無制限で利用可能

ファイルをアップロードするアーカイブスペース「標準フォルダ」をクリックします

画像ファイルJPG・PNG・GIFまたはPDFファイルのアップロードができます。「」

アイコンをクリックして保存するファイルを選択します。

アーカイブスペース
取引日・取引先・金額で保存する場所を作成します。
ファイルを選択すると、選択したファイルのサムネイルとファイル名が表示されますので、間違いないか確認してください。
日付手動入力日付は取引日を選択してください。
取引先を選択入力項目設定で設定した内容を表示しています。該当の取引先を選択してください
金額
金額は簡易OCR機能またはAI-OCRが適用された場合、自動で入力されます。金額に間違いないかご確認ください。
IDアップロードと同時に付与されますアーカイブスペース

入力内容に間違いがなければ、アップロードボタン「」をクリックしてください。
入力内容はあとから修正できます。
未入力でもアップロードできます。

ファイルを確認する

アーカイブスペース

アップロードする時に入力した取引日が表示されています
クリックしますアーカイブスペース

アップロードする時に入力した「取引先」が表示されています
クリックしますアーカイブスペース

アップロードする時に入力した「金額」「ID」が表示されていますアーカイブスペース「 」をクリックすると、ファイルの内容をプレビュー画面で確認できます。

アーカイブスペース「金額」と「ID」をクリックすると、ファイルの詳細が確認できます。

タイムスタンプを押す

タイムスタンプ「 」をクリックすると、ファイルにタイムスタンプを付与することができます。

タイムスタンプが付与されたファイルは、アイコンが変わります。

タイムスタンプ「 」をクリックすると、タイムスタンプ情報を確認できます。

「詳細表示」をクリックするとタイムスタンプの情報をみることができます。

ファイルを検索する

アーカイブスペース「 」をクリックすると、検索ページに移動します。

アーカイブスペース

日付・取引先・金額・ID等、一つまたは、複数で検索できます。

アーカイブスペース

検索項目を指定しないで「」をクリックすると、保存されているファイル全てが表示されます。表示される上限は100件まで。

アーカイブスペース「左側」のみに入力し「」をクリックした場合は、指定したファイルのみ検索されます。

アーカイブスペース

左右に入力し「」をクリックした場合は、入力した範囲に該当したファイルが検索されます。

CSVでダウンロードをするアーカイブスペース

検索結果をCSVでダンロードするには、CSVファイ
ルを選択して「」をクリックします。

アーカイブスペース

CSVファイルはファイルを保存しているスペースのTOPページ「ダウンロード」フォルダに保存されます。

アーカイブスペース

CSVファイルはファイルを保存しているスペースのTOPページ「ダウンロード」フォルダに保存されます。

アーカイブスペース

CSVファイルが表示されたら、ダウンロードできます。
クリックしてダウンロードしてください。

アーカイブスペース

ファイル名

容量金額
ID

/2023-06-02//株式会社D/→取引日83143102960003&89800&4.pdf→「83143102960003」はランダムに振られた数字なので、意味はありません。

90381
89800
4

→ファイルサイズ→取引先→金額→アップロードした際に自動で付与されたファイルID→ファイルの拡張子→金額→自動で付与されたファイルID

アーカイブスペース

ダウンロード後、不要になったら「」をクリックすると削除できます。

データをまとめてダウンロードをするアーカイブスペース

フォルダに保存されているファイルを全てダウンロードする場合は「」をクリックします。

アーカイブスペース「バックアップ＆エクスポート」タブを選択します。
「ZIPエクスポート」で「」をクリックします。

アーカイブスペース

ZIPファイルは、まとめて保存したいファイルが保存されているスペースのTOPページ「ダウンロード」フォルダに保存されます。

アーカイブスペース

CSVファイルが表示されたら、ダウンロードできます。
クリックしてダウンロードしてください。

アーカイブスペース

標準フォルダ (2023-06-05 18：45：27).zip

ZIPフォルダを展開すると下記の形式でデータが保存されます。

標準フォルダ (2023-06-05 18：45：27).zip
2023-06-01

2023-06-02

株式会社A

83143884550002 4980 1.pdf

アーカイブスペース

ダウンロード後、不要になったら「」をクリックすると削除できます。

メールでデータを受け取る

アーカイブスペース

受け取ったファイルを保存したいフォルダの場所の「」をクリックします。

アーカイブスペース「メールアップロード」タブを選択します。
「」をクリックします。

アーカイブスペース

メールアドレスが発行されました。

アーカイブスペース

普段お使いのメールソフトを開きます。
発行されたメールアドレすを入力し、ファイルを添付してメールを送信します。

アーカイブスペース

ファイルがアップロードされると、「」が表示されます。
「」をクリックしてくださいアーカイブスペース

アップロードされたファイルが表示されます。

アーカイブスペース

OCR機能で読み取った値が自動で入力されています。

OCR機能で認識した値が表示されています。

アーカイブスペース

自動で入力されていた値が異なる場合、候補の中に正しい値があれば、クリックすることで、値を変更できます。

アーカイブスペース「存されます。

」をクリックするとファイルが保アーカイブスペース

保存が完了すると、保存場所が表示されます。

「簡単アップロード機能」でデータを受け取る

アーカイブスペース

受け取ったファイルを保存したいフォルダの場所の「」をクリックします。

アーカイブスペース「簡単アップロード」タブを選択します。
「」をクリックします。

アーカイブスペース

URLが発行されました。
発行された「英数字」をクリックします。

アーカイブスペース

ファイルをアップロードしていただきたい方に、簡単アップロードURL「https://firestorage.jp/archive/upload/英数字 」を渡します。

アーカイブスペース

該当のボックスにファイルをドラッグ＆ドロップします。

アーカイブスペース

アップロードが完了すると、ファイル名が表示されます。
誤ってアップロードした場合「 」をクリックすると削除されます。

アーカイブスペース

ファイルがアップロードされると、「」が表示されます。
「」をクリックしてくださいアーカイブスペース

アップロードされたファイルが表示されます。

アーカイブスペース

OCR機能で読み取った値が自動で入力されています。

OCR機能で認識した値が表示されています。

アーカイブスペース

自動で入力されていた値が異なる場合、候補の中に正しい値があれば、クリックすることで、値を変更できます。

アーカイブスペース「存されます。

」をクリックするとファイルが保アーカイブスペース

保存が完了すると、保存場所が表示されます。

✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎

利用規模別

おすすめプラン・サービス

個人事業主・小規模企業向け
個人・中小規模企業
仕分けは税理の方にお任せしている

ベーシックプラン

1ヶ月4 ,980円

保存スペース5個（容量無制限）

簡易OCR

無制限

AI-OCR

1日あたり50件

プロプラン

1ヶ月19 ,800円

毎月保存する証憑書類は500枚以上

保存スペース20個（容量無制限）

複数名から請求書や領収書を受け取る

簡易OCR

無制限

AI-OCR

無制限

請求書や見積書は別のサービスを利用している
毎月保存する証憑書類は500枚以下

中規模企業・個人会計事務所

書類はメールで受け取っている

中規模企業会計事務所

毎月保存する証憑書類が膨大複数名から証憑書類を受け取る
複数名で仕分け作業をしている

ビジネスプラン

お見積もり

カスタマイズ可能
入力項目の変更
保存スペース 無制限
AI-OCR

無制限

料金プラン
ベーシック

プロ

ビジネス

個人事業主・小規模企業向け

中規模企業・個人会計事務所向け

中規模以上会計事務所向け

4,980円

19,800円(税込5,478円)(税込21,780円)

スペース
作成数

520
追加スペース可まとめてダウンロード（フォルダ）
まとめてダウンロード（スペース）○○○○

AI-OCR

○○

50件/1日

無制限

✖
✖

○
✖

価格

クラウド
同期

カスタマイズ

お見積り50○○○○○サービス導入までの流れ

会員登録

クレジットカード
情報入力

利用開始

ご利用のメールアドレスを入力して、会員登録をします。

クレジットカード情報を入力し、ご利用のプランを選択します。無料トライアル

クレジットカード情報を送信すると、すぐにご利用いただけます。

期間30日はプランの変更が入力したメールアドレス宛に初期パスワードが届きます。

できます。