0

マニュアルの読み方 ･･････････････････････････ 2

1
商品検索
について

1-1

4
ご注文
について

プリンタ消耗品検索4-1

商品検索からカートへ(プリンタ消耗品編)

4-1-1 プリンタ検索からカートへ ･････････ 54

1-1-1 キーワードから検索(プリンタ編) ･･･

3

4-1-2 商品一覧からカートへ ･････････････ 55

1-1-2 キーワードから検索(商品名編) ･････

5

4-1-3 商品詳細からカートへ ･････････････ 56

1-1-3 コードから検索 ･･･････････････････

6

4-2

1-2

商品検索からカートへ(オフィス用品編)

オフィス用品検索
4-2-1 商品一覧からカートへ ･････････････ 57

1-2-1 キーワードから検索 ･･･････････････

7

4-2-2 商品詳細からカートへ ･････････････ 58

1-2-2 商品インデックスから検索 ･････････ 8

4-3

1-2-3 コードから検索 ･･･････････････････ 10

2
見積依頼
について

4-3-1

Myチョイスからカートへ ･･･････････ 59

2-1 「見積もりNAVI」の使い方 ････････ 11

4-3-2

Myプリンタからカートへ ･･･････････ 60

2-2

4-3-3 複数コードで注文 ･････････････････ 62

商品検索から見積もり依頼

4-3-4 見積済み商品一覧からカートへ ･････ 64

2-2-1 プリンタ検索から見積もり依頼 ･････ 13

4-3-5 購入履歴TOP10からカートへ ････････ 65

2-2-2 商品一覧から見積もり依頼 ･････････ 15
2-2-3 商品詳細から見積もり依頼 ･････････ 17
2-2-4 フリー見積もり依頼 ･･･････････････ 19

3
Myページ
について

その他の方法でカートへ

4-4

カートからご注文完了まで ･･･････ 67

4-5

変更とキャンセルについて ･･･････ 70

4-6

購入履歴を見る ･････････････････ 73

2-3

見積もり依頼履歴を見る ･････････ 21

3-1

Myチョイスについて ･････････････ 22

3-2

Myプリンタについて ･････････････ 24

5-2 使用済み回収依頼について

3-3

お客さま情報設定

廃番

3-3-1 メンバー設定 ･････････････････････ 27
3-3-2 グループ設定 ･････････････････････ 30

5
その他

5-1
廃番 景品交換について ････････････････ 74･･･････ 74

5-4 お問い合わせについて ････････････ 76
5-5 カートの中身を確認する ･･･････････ 77

3-3-3 請求先設定 ･･･････････････････････ 34
3-3-4 納品先設定 ･･･････････････････････ 36

3-4

購入条件設定3-4-1 承認設定 ･････････････････････････ 38

5-6 購入履歴集計について ････････････ 78
5-7 メンバー権限について ･････････････ 81
5-8

旧エコチョイスからご利用のお客さまへ

3-4-2 承認ルール設定 ･･･････････････････ 40
3-4-3 禁止カテゴリー設定 ･･･････････････ 46
3-4-4 予算設定 ･････････････････････････ 47
3-4-5 申請履歴の確認 ･･･････････････････ 48
3-4-6 承認履歴の確認 ･･･････････････････ 49

3-5

システム全体設定

3-5-1 共有設定 ･････････････････････････ 50
3-5-2 勘定科目設定 ･････････････････････ 51

5-8-1

リニューアル機能 ････････････････ 82

5-8-2

廃止になった機能 ････････････････ 83

目次へ戻る

大項目タイトル
ここで紹介している機能の総称です。

中項目タイトル
ここで紹介している機能と、その機能の
概要です。

操作手順
操作手順のご説明です。
赤丸の手順番号が、最もシンプルな操作手順となります。
画面とリンクしている赤丸の手順番号のみを操作していけば、該当する機能の一連の操作を完了できます。

便利機能
上記のシンプルな手順とは別に、操作に組み込むと便利に活用できる機能です。
サイトをより使いこなすためのテクニッ
クや、間違った場合の対処方法などが記載されています。

関連項目
こちらの青文字をクリックして頂くと、関連項目のマニュアルをご覧頂けます。

解説
分かりにくい機能の説明や注意点などが記載されています。

注意
ブラウザの「戻る」ボタンは利用しないでください。
前画面に戻る際は、ページ内の「前の画面に戻る」ボタンをご利用ください。

1-1-1.

キーワードから検索 （プリンタ編）

目次へ戻る

ご使用のプリンタ機種名をキーワードに、そのプリンタに適合する消耗品を検索します。

1

1 「プリンタ消耗品」を選択します。
2 「プリンタから検索」を選択します。

3 「キーワード」にお使いのプリンタの機種名を入力してください。
※スペースで挟んだ２語でのAND検索が可能です。

2
3

便利
4

検索時間を短縮「メーカー名」の入力、または「種類」の選択をしていただくと、検索にかかる時間が短縮できます。

4 「この条件で検索する」ボタンをクリックしてください。

5

5 画面下に検索結果一覧が表示されます。該当する機種名をクリッ
クしてください。

便利

プリンタが検索されない

こちらのボタンをクリックしてください。「フリー見積依頼」入力ページが表示されますので、情報をご入力の上ご送信ください。営業担当
よりご連絡させていただきます。
>> フリー見積依頼

6 該当プリンタに使用できる消耗品一覧が表示されます。
全消耗品を一度にご購入、またはお見積もりを希望される場合
は、左端の「ログインメニュー」からログインを行ってください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。

6>> プリンタ検索からカートヘ>> プリンタ検索から見積依頼

7

7 商品の詳細を確認したい場合
は、商品名またはＤＳ商品名をクリックしてください。

8

8 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはお見積もりを希望される場合は、左端の「ログインメ
ニュー」からログインを行ってください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。
>> 商品詳細からカートへ>> 商品詳細から見積依頼

1-1-2.

キーワードから検索 （商品名編）

目次へ戻る

プリンタ消耗品の商品名をキーワードに、商品を検索します。
1
1 「プリンタ消耗品」を選択します。
2 「商品名から検索」を選択します。
3 「商品名」にお使いのプリンタ消耗

品名を入力してください。
※スペースで挟んだ２語でのAND検索が可能です。

2
3

便利
4

検索時間を短縮「メーカー名」の入力、または「種別」の選択をしていただくと、検索にかかる時間が短縮できます。

4 「この条件で検索する」ボタンをク5リックしてください。

5 画面下に検索結果一覧が表示されます。該当する商品名またはＤ
Ｓ商品名をクリックしてください。

※商品一覧からご購入またはお見積もりを希望される場合は、左端の「ログインメニュー」からログインを行ってください。
>> 商品一覧からカートへ>> 商品一覧から見積依頼

6

6 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはお見積もりを希望される場合は、左端の「ログインメ
ニュー」からログインを行ってください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。

便利

対応プリンタ一覧

検索された消耗品をご利用できる
プリンタ一覧が表示されます。お使いのプリンタと合致するかご確認ください。
>> 商品詳細からカートへ>> 商品詳細から見積依頼

1-1-3.

コードから検索

目次へ戻る

カタログ記載の「注文コード」から、プリンタ消耗品を検索します。

1

1 「プリンタ消耗品」を選択します。
2 「コードから検索」を選択します。
3 「注文コード」に、カタログ記載の
2

3

注文コードを入力してください。
※ハイフン"-"は、入れても入れなくても検索可能です。

便利
4

複数コードで注文

ご注文商品が多数ある場合は、ロ
グイン後こちらをクリックしてください。最大８商品までの一括検索・照会・購入が可能です。
>> 複数コードで注文

4 「この条件で検索する」ボタンをクリックしてください。

5

5 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはお見積もりを希望される場合は、左端の「ログインメ
ニュー」からログインを行ってください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。
>> 商品一覧からカートへ>> 商品一覧から見積依頼

便利

対応プリンタ一覧

検索された消耗品をご利用できる
プリンタ一覧が表示されます。お使いのプリンタと合致するかご確認ください。

キーワードから検索

1-2-1.

目次へ戻る

商品名や商品型番などの一部をキーワードにオフィス用品を検索します。
1
1 「オフィス用品」を選択します。
2 「キーワードから検索」を選択します。

3 「キーワード」に商品名を入力してください。※スペースで挟んだ２語でのAND検索が可能です。

2
3

便利
4

検索条件を絞込む

各条件にチェックを入れて下さい。

4 「この条件で検索する」をクリック
してください。

5

5 画面下に検索結果一覧が表示されます。表示された商品一覧から、該当する商品名をクリックして
ください。

6

6 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはＭｙチョイスへの登録を希望される場合は、左端の「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。

>> 商品詳細からカートへ>> Ｍｙチョイスに登録

1-2-2.

商品インデックスから検索

目次へ戻る

商品名を50音順のインデックスから検索できます。
1
1 「オフィス用品」を選択します。
2 「商品インデックスから 探す」から、お探しの商品名の索引を選択してください。
※弊社カタログの商品インデックスに対応しています。

2

便利

検索条件を絞込む

カテゴリーからさらに商品を絞込
むことができます。「具体的な情報がなく、こういった種類のものが欲しい」という場合にご利用ください。

3 画面下に検索結果一覧が表示さ3れます。表示された商品一覧から、該当する商品名をクリックしてください。
※商品一覧からご購入またはお見積もりを希望される場合は、左端の「ログインメニュー」からログインを行ってください。
>> 商品一覧からカートへ>> Ｍｙチョイスに登録

44 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはＭｙチョイスへの登録を希望される場合は、左端の「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。

>> 商品詳細からカートへ>> Ｍｙチョイスに登録

コードから検索

1-2-3.

目次へ戻る

カタログ記載の「注文コード」から商品を検索します。

1

1 「オフィス用品」を選択します。
2 「コードから検索」を選択します。
3 「注文コード」に、カタログ記載の注文コードを入力してください。
※ハイフン"-"は、入れても入れなくても検索可能です。

2
3
4

便利

複数コードで注文

ご注文商品が多数ある場合は、ロ
グイン後こちらをクリックしてください。最大８商品までの一括検索・照会・購入が可能です。
>> 複数コードで注文

4 「この条件で検索する」ボタンをクリックしてください。

5

5 商品詳細画面が表示されます。

こちらで、商品の仕様・商品画像・
商品説明をご確認いただけます。
ご購入またはＭｙチョイスへの登録を希望される場合は、左端の「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持
ちでないお客様は、エコチョイスへのご登録が必要です。「無料会員登録」ボタンから会員登録をお願い致します。

>> 商品詳細からカートへ>> Ｍｙチョイスに登録

目次へ戻る「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1

2

1 「プリンタ消耗品」を選択します。
2 「見積もりNAVI」をクリックします。

3 「キーワード」にお使いのプリンタの機種名を入力してください。
※スペースで挟んだ２語でのAND検索が可能です。

3
便利
4

検索時間を短縮「メーカー名」の入力、または「種類」の選択をしていただくと、検索にかかる時間が短縮できます。

4 「この条件で検索する」ボタンをクリックしてください。

5

5 画面下に検索結果一覧が表示されます。該当する機種名をクリッ
クしてください。

便利

お客様メモ欄

お見積もりに関してご質問・ご要望がありましたらご記載ください。

6
6 検索されたプリンタに使用できる消耗品一覧が表示されます。
各商品の詳細をご確認ください。

7

7 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。
※「見積もりNAVI」はプリンタに対応する全ての消耗品を一度に見積依頼できる機能です。

8 内容を確認の上、「この内容で見積りを依頼する」ボタンをクリック
してください。
以上で見積依頼が完了です。
営業担当者よりメールにてお見積金額をご連絡致します。
お急ぎの場合は、営業担当まで
ご連絡ください。
※「見積もりＮＡＶＩ」から見積依頼されたプリンタは、お客さまの「Myプリンタ」に自動登録されます。

>> 見積依頼履歴を見る

8>> Ｍｙプリンタを見る

2-2-1. プリンタ検索から見積依頼

目次へ戻る

プリンタ機種名をキーワードに検索した商品一覧から、消耗品の見積もり依頼を作成します。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 検索されたプリンタに使用できる消耗品一覧が表示されます。
「この内容で見積りを依頼する」ボタンをクリックしてください。
「見積もりＮＡＶＩ」が起動します。

1

便利

お客様メモ欄

お見積もりに関してご質問・ご要望がありましたらご記載ください。

2
2 検索されたプリンタに使用できる消耗品一覧が表示されます。
各商品の詳細をご確認ください。

3

3 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。
※「見積もりNAVI」はプリンタに対応する全ての消耗品を一度に見積依頼できる機能です。

4 内容を確認の上、「この内容で見積りを依頼する」ボタンをクリック
してください。
以上で見積依頼が完了です。
営業担当者よりメールにてお見積金額をご連絡致します。
お急ぎの場合は、営業担当まで
ご連絡ください。
※「見積もりＮＡＶＩ」から見積依頼されたプリンタは、お客さまの「Myプリンタ」に自動登録されます。

>> 見積依頼履歴を見る

4>> Ｍｙプリンタを見る

2-2-2.

キーワード検索 （消耗品編）から見積もり依頼
商品一覧から見積依頼

目次へ戻る

プリンタ消耗品の商品名から商品を検索し、見積もり依頼を作成します。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 消耗品一覧が表示されます。

商品内容を確認し、「お問い合わせ」ボタンをクリックしてください。

1

2 「フリー見積依頼入力フォーム」が2表示されますので、消耗品情報が間違いなく自動入力されていることを確認してください。

3

3 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

44 見積内容をご確認の上、「送信」
ボタンをクリックしてください。
見積依頼が完了しました。
営業担当者より早急にお見積金額をご連絡致します。
お急ぎの場合は、営業担当者までご連絡ください。

2-2-2.
2-2-3.

キーワード検索 （消耗品編）から見積もり依頼
商品詳細から見積依頼

目次へ戻る

カタログ記載の「注文コード」から商品を検索し、見積もり依頼を作成します。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 商品詳細が表示されます。

商品内容を確認し、「お問い合わせ」ボタンをクリックしてください。

1

2 「フリー見積依頼入力フォーム」が2表示されますので、消耗品情報が間違いなく自動入力されていることを確認してください。

3

3 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

44 見積内容をご確認の上、「送信」
ボタンをクリックしてください。
見積依頼が完了しました。
営業担当者より早急にお見積金額をご連絡致します。
お急ぎの場合は、営業担当者までご連絡ください。

2-2-4. フリー見積依頼

目次へ戻る

購入したい商品が見つからない場合、こちらからご自由に入力し見積もりをご依頼いただけます。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 検索条件にあてはまるプリンタが見つからなかった場合、画面内に「お探しのプリンタが見つからない方へ」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、「フリー見積依頼入力」フォームが表示されます。

1

2 見積依頼されたい商品の情報を、

2

お分かりになる範囲で入力してください。

3

3 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

44 見積内容をご確認の上、「送信」
ボタンをクリックしてください。
見積依頼が完了しました。
営業担当者より早急にお見積金額をご連絡致します。
お急ぎの場合は、営業担当者までご連絡ください。

目次へ戻る「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端の「クイックメニュー」から「見積依頼履歴を見る」を選択してく
ださい。

便利

1

2

検索結果を絞り込む

条件を指定して検索結果を絞り込
むことができます。
■フリーワード
AND検索非対応です。
■見積り依頼日
依頼年月をご指定ください。
■見積り回答日
回答年月をご指定ください。
■回答区分
未回答／一括回答／分割回答を選択可能です。
■回答状況
未完了／完了済を選択可能です。

2 見積履歴一覧が表示されます。
見積明細を確認したい場合は、履歴の「受付番号」をクリックしてくだ
さい。

便利

回答状況の確認「回答区分／回答状況」欄を見る
ことで、見積回答が現在どの過程にあるかご確認いただけます。
■未完了／未回答
まだ回答されていない。
■未完了／分割回答
複数商品ある見積依頼の内、一部のみ回答されている。
■完了済／分割回答
複数商品ある見積依頼が、数回に分け全て回答されている。
■完了済／一括回答
一回で全て回答されている。

3 見積依頼の詳細情報と、商品別3の見積明細が表示されます。
見積回答済み商品に関しては、こちらで単価・ご注文単位をご確認いただけます。
※こちらのページからご注文をいただくことはできません。「見積済み商品一覧」をご覧ください。

>> 見積済み商品一覧からカートへ

目次へ戻る

Myチョイスでは、ホームページをお気に入りに登録するように商品を登録することができます。
まずお客様のご利用に合わせた任意のタグを作成し、そこに商品を登録してください。
部署別・ご利用別など、購入頻度の高い商品を注文しやすい状態に管理することが可能です。

① タグの作成「ログインメニュー」からログインしてください。

1

1 「Ｍｙチョイス」タブを選択してください。
または、左端の「クイックメニュー」
から「Ｍｙチョイスを見る」を選択してください。

2

2 Myチョイスへ商品を登録するには、
まずタグの作成が必要です。
「タグを編集する」ボタンをクリック
してください。

3 タグに任意の名前をつけ、「追加」

3

ボタンをクリックしてください。
※タグの作成可能数：無制限
タグの名称：最大50文字

3
4 タグの作成が完了しました。
注文完了画面からＭｙチョイス登録が行えます。
※「プリンタ消耗品」サイトの商品
は、「見積済み商品一覧」と「Myプリンタ」からのご登録も可能です。

4※「オフィス用品」サイトの商品は、「商品一覧」からのご登録も可能です。

② ご注文完了画面からＭｙチョイス登録
ご希望の商品をカートに入れ、ご注文
完了画面まで進んでください。

方法1■全商品を同じタグ内にMyチョイス
登録したい場合「Myチョイスへ入れる」ボタンをクリッ
クすると、お客様が作成されたタグ名が表示されます。登録したいタグ名を選びクリックしてください。
「更新処理が正常に完了しました」と表示されれば登録完了です。

方法1

方法2

方法2
■商品毎に別タグ内にMyチョイス登録したい場合登録したい商品にチェックをいれ、下部にある「選択した商品をMyチョイスへ入れる」ボタンをクリックすると、お客様が作成されたタグ名が表示されます。登録したいタグ名を選びクリッ
クしてください。
「更新処理が正常に完了しました」と表示されれば登録完了です。

便利

お客様メモ

お客様メモ欄は１商品につき１つ存在しで最大２４文字までのご登録が可能です。
※このメモの内容は「購入履歴集計」機能を使う際のダウンロード項
目として選択することができます。

③ 登録商品の確認
1
1 「Ｍｙチョイス」タブを選択してください。

2 「現在のタグ」リストから閲覧した
2

いタグ名を選択してください。

便利

商品を異なるタグに登録してしまった場合

該当する商品にチェックをいれ、「選択した商品を他のタグへコピーする」ボタンをクリックして正しいタ
グ名を選択し、その後「選択した商品を削除する」ボタンをクリックし商品を削除します。

3

3 選択したタグ内の登録商品が表示されます。こちらからのご注文も可能となっております。

目次へ戻る

Myプリンタでは、見積済みのプリンタ消耗品をプリンタ単位でお気に入りに登録できます。
「見積もりＮＡＶＩ」機能を利用して見積依頼された消耗品は、Ｍｙプリンタに自動登録されますので、購入頻度の高い商品をプリンタ毎に注文しやすい状態で管理することが可能です。
1「ログインメニュー」からログインしてください。

1 「Ｍｙプリンタ」タブを選択してください。
または、左端の「クイックメニュー」
から「Ｍｙプリンタを見る」を選択してください。

2 営業担当が、お客様のご利用中

2のプリンタを登録待機状態に設定いたします。こちらのボタンからよく利用するプリンタをＭｙプリンタ
へご登録ください。

33 お使いのプリンタを検索します。

「選択」ボタンをクリックしてください。

4 「この条件で検索する」ボタンをク4リックしてください。
画面下に、検索結果一覧が表示
されます。

5

5 Ｍｙプリンタに登録したいプリンタ

6

6 先ほど選択したプリンタ情報が自欄の「選択」ボタンをクリックしてく
ださい。
※一覧にご希望のプリンタが表示されない場合は、営業担当までご連絡ください。

動入力されていることを確認してください。
補足事項がありましたら、メモ欄にご入力ください。

7

7 内容をご確認の上、「登録」ボタン
をクリックしてください。
処理が完了しました。

便利

Ｍｙプリンタの並び替え

下記に表示されているMyプリンタの表示順の変更が可能です。

8

8 Ｍｙプリンタに登録されているプリンタ一覧が表示されます。
プリンタに紐付く見積済み商品を確認したい場合は、「プリンタ名」のリンクをクリックしてください。

便利

Myプリンタの削除

Myプリンタの登録を削除したい場
合は、該当プリンタにチェックをつけ「選択したプリンタを削除する」
ボタンをクリックしてください。
※削除した場合も、「Ｍｙプリンタへ登録する」ボタンから再登録が可能です。

99 選択したプリンタに対応する見積

済み商品が表示されます。こちら
からのご注文も可能となっております。
>>Ｍｙプリンタからカートへ3-3-1.

メンバー設定目次へ戻る

発注者が複数存在する時は、最初にメンバー設定が必要です。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「お客様情報設定」から「メンバー設定」を選択してください。

3 メンバーを新規登録します。

「メンバーを登録する」ボタンをクリックしてください。

便利
1

絞込み検索

登録済みのメンバーの内、特定のメンバーのみ表示させたい場合
は、こちらから絞込みを行うことが
できます。

2
3

便利

メンバー情報の編集「編集」／「削除」ボタンから設定の変更・削除が可能です。
※グループの所属設定も「編集」
ボタンから設定できます。
※会員登録の際に作られる最初のメンバー（初期管理者）は削除することができません。

4 必要な情報を入力してください。
解説

4

5

メンバー情報登録■メンバーコード
メンバー専用ＩＤです。半角英数字
４～３２文字で設定してください。
■パスワードメンバー専用パスワードです。半
角英数字４～３２文字で設定してください。
■グループ名メンバーをグルーピングする機能です。グループ設定から設定が必要です。
■メールアドレス
発注・各種申請時の確認メールの送信先をご入力ください。
■権限「管理者」／「一般利用者」から選択してください。権限によって操作内容が変わります。グループ名が「管理者グループ」の場合は、「管理者」しか選択できません。「一般利用者」権限しか与えたくない場
合 は 、 ま ずグルー プ 設 定 か ら グ
ループを作成するか、メンバー登
録後にグループを作成し、メンバー設定を変更してください。
■利用可能権限
利用可能項目に制限をかけることができます。
※承認／禁止カテゴリー／予算設
定は、設定が「利用状態」でないと選択できません。
※承認者とする場合は、「承認」欄にチェックを入れてください。
■ID・パスワードの配信
設 定 し た Ｉ Ｄ ・ パ スワ ード を、 メ ン
バーにメール配信したい場合は、「配信する」を選択してください。配信のタイミングは登録完了直後～
２週間で設定できます。

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

>> 承認設定>> 禁止カテゴリー設定>> 予算設定

6

6 内容を確認の上、「登録」ボタンをクリックしてください。
処理が完了しました。

3-3-2.

グループ設定目次へ戻る

納品先情報の管理を部署毎で分けて行いたい場合に便利です。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」を選択してください。

2 「お客様情報設定」から「グループ設定」を選択してください。

3 グループを新規登録します。

「グループの新規作成」をボタンをクリックしてください。

絞込み検索

1

便利

2

登録済みのグループの内、特定のグループのみ表示させたい場合
は、こちらから絞込みを行うことが
できます。

3

便利

グループの編集「編集」／「削除」ボタンから設定の変更・削除が可能です。「削除」ボ
タンはグループメンバーが０人の場合のみ表示されます。

4 グループ名を入力してください。

45

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6 内容を確認の上、「登録」ボタンをクリックしてください。グループ登録完了です。

※「納品先」／「Ｍｙチョイス」／「Ｍｙプリンタ」の情報を、グループ単位で共有することができます。
> 共有設定67

8

7 引 き 続 き 、 既 に 登 録 済 み の メン
バーをグループに登録したい場合
は、「編集」ボタンをクリックしてください。

8 「メンバーを選択する」ボタンをクリックしてください。

9

10

11

12

9 登録されている全メンバーが表示されますので、グループに登録させたいメンバー欄にチェックを入れてください。

10「登録」ボタンをクリックしてください。
メンバーが該当グループに登録さ
れました。

11

登録メンバーの「選択有無」項目
が、「選択済み」になったことを確認してください。

12「閉じる」ボタンをクリックしてくださ
い。

13

13

「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

14

14

メンバーを確認の上、「設定変更」
ボタンをクリックしてください。
処理が完了しました。

3-3-3.

請求先設定

目次へ戻る

注文時の請求先の新規作成依頼、レジ画面で初期表示される主な請求先の設定が行えます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「お客様情報設定」から「請求先設定」を選択してください。

3 「請求先の新規作成」ボタンをク
リックします。

1

2

便利
3

登録済みの請求先に変更があった場合「編集」「削除」ボタンから設定の変
更・削除を行うことができます。
※依頼をいただいてから弊社で社内処理をし、エコチョイス上に反映させていただきます。
反映されるまでにお時間がかかりますのでご了承下さい。

便利

主な請求先に設定

主な請求先に設定した項目が、ご注文時に自動で請求先として指定
さ れ ま す 。該 当す る請 求先 欄の「設定」ボタンをクリックしてください。
セルの色が黄色に変われば設定完了です。

4 請求先情報を各項目に入力してく4ださい。
※赤字は入力必須項目です。

5

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6

6 登録内容をご確認の上、「登録依頼」ボタンをクリックしてください。
請求先登録依頼が完了しました。

6※請求先の新規登録は、依頼をいただいてから弊社で社内処理をし、エコチョイス上に反映させていただきます。
反映されるまでにお時間がかかりますのでご了承下さい。

3-3-4.

納品先設定

目次へ戻る

注文時の納品先の新規作成、、レジ画面で初期表示される主な納品先の設定が行えます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「お客様情報設定」から「納品先設定」を選択してください。

3 「納品先の新規作成」ボタンをク
リックします。

13
2
便利

登録済みの納品先に変更があった場合「編集」「削除」ボタンから設定の変更・削除を行うことができます。

便利

主な納品先に設定

主な納品先に設定した項目が、ご注文時に自動で納品先として表示
さ れ ま す。 該 当 する納 品先 欄の「設定」ボタンをクリックしてください。
セルの色が黄色に変われば設定完了です。

4 納品先情報を各項目に入力してく4ださい。
※赤字は入力必須項目です。

5

5 「確認画面へ」ボタンをクリックし6

6 登録内容をご確認の上、「登録依てください。

頼」ボタンをクリックしてください。
納品先登録依頼が完了しました。

3-4-1.

承認設定

目次へ戻る

商品購入に上司の承諾が必要な場合、メンバーを使いWeb上で承認処理をすることができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「購入条件設定」から「承認設定」
を選択します。

3 「利用する」ボタンをクリックし、承認機能を利用状態にして下さい。

3

4 承認条件を設定します。

全ての注文に承認が必要な場合
は、「設定する」を選択し、そうでない場合は、「設定しない」を選択
し条件を設定してください。

1

便利

承認条件設定■金額設定
設定金額を超えるご注文のみ承認が必要となります。
■環境対応商品以外チェックを入れた環境対応商品以外をご注文の場合、承認が必要となります。
■配達料がかかる注文
配送料が発生する注文のみ承認が必要となります。
■設定したカテゴリーの商品承認が必要な商品のみを集めてお客様独自のカテゴリーが作成できます。担当までご連絡ください。
■Myチョイス登録商品以外
登録商品以外を注文した場合のみ承認が必要となります。
■Myプリンタ登録商品以外
登録商品以外を注文した場合のみ承認が必要となります。
■見積済商品一覧登録商品以外
登録商品以外を注文した場合のみ承認が必要になります。

2
4

便利

5

締め切り設定■自動承認■自動否認■期間経過後自動承認設定した期間が経過すると自動承認されます。
■期間経過後自動否認設定した期間が経過すると自動否認されます。
■期間経過後催促メール
設定した期間が経過すると承認者に催促メールが届きます。

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6

6 内容をご確認の上、「設定変更」
ボタンをクリックしてください。
以上で処理が完了です。

※承認条件を設定したのみの状
態です。この状態では承認機能を利用することはできません。引き
続き承認のルールを設定してくだ
さい。
>> 承認ルール設定

3-4-2.

承認ルール設定

目次へ戻る

商品購入の際の承認の流れを3段階まで設定することができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※承認機能を利用状態にして、承認条件を設定してからルール設定を行ってください。
>> 承認設定

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「購入条件設定」から「承認ルール設定」を選択します。

1

3 「承認ルールの新規作成」ボタン

3をクリックしてください。

2

4 承認のルールに名前をつけてくだ

4

さい。

5

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6

6 内容をご確認の上、「登録」ボタン
をクリックしてください。

7

7 承認者（注文を承認するメンバー）を選択します。
承認者情報欄の「メンバー選択」
ボタンをクリックしてください。

※承認は最大３段階設定でき、第一承認者から順に承認が行われます。
※選択するメンバーは、メンバー
設定の利用可能権限で「承認」にチェックが入っていることを確認してください。

88 メンバー一覧が表示されます。

承認者に設定したいメンバー欄の「選択」ボタンをクリックしてください。

9 第一承認者が設定されたことを確認してください。
※第二・第三承認者も必要に応じて同様に設定します。

10

9

便利

個別承認条件設定

承認設定で設定した、基本となる承認条件とは異なる設定を承認者毎に行うことができます。
例えば、課長決済・部長決済で承認が必要な条件が異なる場合に対応が可能となっております。

便利

代理承認者検索

承認者の不在時など、設定された承認者が処理を行えない場合のために、代理となる承認メンバーを選択することができます。
「代理承認者検索」ボタンをクリッ
クしてください。承認者設定と同様に、メンバー一覧が表示されます
ので、メンバーを１人選択し登録してください。承認者・代理承認者ともに承認依頼メールが送信されます10

次に申請者（注文するメンバー）を選択します。
申請者情報欄の「メンバー選択」
ボタンをクリックしてください。

11

12

13

14

11

登録されている全メンバーが表示されますので、グループに登録させたいメンバー欄にチェックを入れてください。

12「登録」ボタンをクリックしてください。

13

登録メンバーの「選択有無」項目
が、「選択済み」になったことを確認してください。

14「閉じる」ボタンをクリックしてくださ
い。

15

16

15

申請者が設定されたことを確認してください。
※１つのルールで申請者に設定したメンバーは、別ルールの申請者として登録することができませんのでご注意ください。

16「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

17

18

17

内容をご確認の上、「設定変更」
ボタンをクリックしてください。

18

処理が完了しました。
作成した承認ルールの編集／削除を行いたい場合は、各ボタンをクリックしてください。

3-4-3.

禁止カテゴリー設定

目次へ戻る

注文を制限したい商品がある場合、こちらの機能で発注に制限をかけることができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のクイックメニューから「環境設定」タブをクリックしてください。

2 「購入条件設定」から「禁止カテゴ
リー設定」を選択します。

1

3 「利用する」ボタンをクリックして、

3

禁止カテゴリー機能を利用状態にしてください。

4 禁止カテゴリーを設定します。
解説

2

4

5

禁止カテゴリーについて■Myチョイス登録以外
Myチョイスに登録されている商品
以外は「禁止設定」というタグが付
き購入不可となります。
■Myプリンタ登録以外
Myプリンタに登録されている商品
以外は「禁止設定」というタグが付
き購入不可となります。
■見積済商品一覧登録商品以外
見積済み商品一覧に登録されている商品以外は「禁止設定」というタグが付き購入不可となります。

便利

お客様独自の禁止カテ
ゴリーを作成できます

営業担当者までご連絡ください。
ご要望を伺い、任意のカテゴリーを作成させていただきます。

5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6

6 内容をご確認の上、「設定変更」
ボタンをクリックしてください。
処理が完了しました。

3-4-4.

予算設定

目次へ戻る

1ヶ月毎の注文金額に上限を設けることができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「購入条件設定」から「予算設定」を選択してください。

3 「設定単位」欄の「設定する」を選
1
3
4
5
2

択してください。
※予算は請求締日を区切りとした
１ヶ月単位で金額が設定されます。予算金額を超える注文の際には警告ダイアログが表示されます。警告が表示されるだけでご購入は可能ですので、１ヶ月分の注
文金額を管理したい場合に便利です。

4 予算金額を設定してください。
5 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

6676 予算条件を確認し、「設定変更」
ボタンをクリックしてください。

7 処理が完了しました。
サイドメニューに今月の残予算が表示されたことを確認してください。

3-4-5.

申請履歴を見る

目次へ戻る

申請メンバーと承認者が、自分が承認申請した発注の承認状況を確認することができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「クイックメ
ニ ュ ー 」 タブをク リックし てください。

2 「申請履歴を見る」を選択してください。過去２年間の申請履歴がご確認いただけます。

1

便利

承認ステータス

申請が申請中なのか承認されたのか否認されたのか、承認状況を一目でご確認いただけます。

2
3

3 「受注受付番号」をクリック すると、申請履歴の詳細を確認することができます。

便利

申請詳細情報

こちらの各タブから、申請した注文の詳細情報をご確認いただけま
す。

便利

納期確認

承認済みかつ納期回答済みの商品に関しては、こちらから納期もご確認いただけます。

3-4-6.

承認履歴を見る

目次へ戻る

承認メンバーのみが閲覧でき、承認処理をした履歴データを確認することができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「クイックメ
ニ ュ ー 」 タブをク リックし てください。

2 「承認履歴を見る」を選択してください。過去２年間の承認履歴がご確認いただけます。

1

便利

承認ステータス

申請が承認されたのか否認されたのか、承認状況を一目でご確認いただけます。

3
2

3 「受注受付番号」をクリック すると、承認履歴の詳細を確認することができます。

便利

承認詳細情報

こちらの各タブから、承認した注文の詳細情報をご確認いただけま
す。

便利

納期確認

承認済みかつ納期回答済みの商品に関しては、こちらから納期もご確認いただけます。

3-5-1.

共有設定

目次へ戻る

納品先／Myチョイス／Myプリンタ共有の有無を設定することができます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

3

2 「システム全体設定」から「共有設定」を選択します。

3 納品先／Myチョイス／Myプリンタ
をメンバーまたはグループで共有するかしないか設定できます。それぞれのボタンを選択してください。

1

解説

各共有設定について

メンバー・グループ間で情報を共有できます。他のメンバーが行った追加・削除・編集内容が共有されるので、複数のメンバーが存在し、情報を一元管理したい場合に便利です。
共有しない場合は、各メンバーが個別で管理を行います。

2

4

4 「確認画面へ」ボタンをクリックし5

5 設定内容をご確認の上、「設定変てください。

更」ボタンをクリックしてください。
処理が完了しました。

3-5-2.

勘定科目設定目次へ戻る

購入履歴集計機能と併せてご利用いただくことで、経理処理の負担を軽減できます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のメニューから「環境設定」タ
ブをクリックしてください。

2 「システム全体設定」から「勘定科目設定」を選択してください。

3 「利用する」ボタンをクリックして、

3

勘定科目設定を利用状態にしま
す。

1

2

4

4 「勘定科目の新規作成」ボタンをクリックしてください。

5 任意の勘定科目名を全角半角１

5

０文字以内で入力してください。

便利

コメント欄

勘定科目に対する詳細説明や備考等をご入力いただけます。

6

6 「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

7 内容をご確認の上、「登録」ボタン

7をクリックしてください。
続いて作成した勘定科目名に商品を登録します。

8

8 商品を登録したい勘定科目欄の「編集」ボタンをクリックしてください。

99 「紐付き商品」欄の「商品選択」ボ
タンをクリックしてください。

便利

登録商品の検索

全登録商品が表示されるため、キーワードで商品の絞込みを行ってください。
※スペースで挟んだ２語までのＡ
ＮＤ検索が可能です。

10

11

12

10

勘定科目に登録させたい商品にチェックをいれてください。
※プリンタ消耗品などの場合、未見積もりの商品も勘定科目に登録することが可能です。ただし、ご注文はできませんのでご注意ください。

11「登録」ボタンをクリックしてください。

12

商品の登録が完了しました。
「閉じる」ボタンをクリックして、商品選択画面を閉じてください。
設定した勘定科目は購入履歴集
計時に反映されます。
>> 購入履歴集計

4-1-1.

プリンタ検索からカートへ

目次へ戻る

プリンタ機種名をキーワードに検索した商品一覧から、消耗品を買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 検索されたプリンタに使用できる消耗品一覧が表示されます。
各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、購入したい商品の選択欄にチェックをつけ数量を入力してください。

1

2 「選択した商品をカートへ入れる」

2

ボタンをクリックしてください。

3

3 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

4 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

4>> カートからご注文まで

1-1-2.
4-1-2. 商品一覧からカートへ
キーワード検索 （消耗品編）

目次へ戻る

プリンタ消耗品の商品名一覧から、消耗品を買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 消耗品一覧が表示されます。

各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、注文数を入力後、「カートへ入れる」ボタ
ンをクリックしてください。

1

2

2 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

3 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

3>> カートからご注文まで

4-1-3. 商品詳細からカートへ

目次へ戻る

商品の詳細画面から、消耗品を買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 商品詳細が表示されます。

商品内容を確認し、数量を入力
後、「カートへ入れる」ボタンをクリックしてください。

1

2

2 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

3 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

3>> カートからご注文まで

4-2-1.

商品一覧からカートへ

目次へ戻る

オフィス用品の商品一覧から、商品を買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 商品一覧が表示されます。

各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、注文数を入力後、「カートへ入れる」ボタ
ンをクリックしてください。

1

2

2 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

3 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

3>> カートからご注文まで

4-2-2.

商品詳細からカートへ

目次へ戻る

オフィス用品の商品詳細から、商品を買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。
※ログインＩＤ・パスワードをお持ちでない方は、エコチョイスへのご登録が必要です。左端の「無料会員登録」ボ
タンから会員登録を行ってください。

1 商品詳細が表示されます。

各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、注文数を入力後、「カートへ入れる」ボタ
ンをクリックしてください。

1

2

2 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

3 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

3>> カートからご注文まで

4-3-1.

Myチョイスからカートへ

目次へ戻る

Myチョイスから商品を検索し、買い物かごに入れます。
1「ログインメニュー」からログインしてください。

1 ページ上部の「Ｍｙチョイス」タブを選択してください。
※または、左端のクイックメニュー
から「Ｍｙチョイスを見る」を選択します。

2

2 「現在のタグ」から購入したい商品が登録されているタグ名を選択してください。

3 商品内容を確認し、購入したい商

3

品の「選択」欄にチェックをつけ注文数を入力してください。

4 「選択した商品をカートへ入れる」

4

ボタンをクリックしてください。

5

5 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

6 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

6>> カートからご注文まで

4-3-2.

Myプリンタからカートへ

目次へ戻る

Myプリンタから商品を検索し、買い物かごに入れます。

1「ログインメニュー」からログインしてください。

1 ページ上部の「Ｍｙプリンタ」タブを選択してください。
※または、左端のクイックメニュー
から「Ｍｙプリンタを見る」を選択します。

22 プリンタ名を選択してください。

3

3

選択したプリンタに紐付く消耗品
一覧が表示されます。
各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、購入したい商品の選択欄にチェックをつけ数量を入力してください。

4 「選択した商品をカートへ入れる」

4

ボタンをクリックしてください。

5

5 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

6 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

6>> カートからご注文まで

4-3-3.

複数コードで注文

目次へ戻る

最大８商品まで複数コードで、一括検索・商品確認・ご注文が可能です。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端の「クイックメニュー」タブから「複数コードで注文」を選択してください。

22 弊社カタログ記載の注文コードを入力してください。
最大８商品までの一括検索が可能です。

1

3 「商品照会」ボタンをクリックしてく

3

ださい。

5

4

4 入力された注文コードの商品詳細が表示されます。
表示されたメーカー名／商品名／
提供価格をご確認ください。

5 注文単位を確認し、ご注文数を入力してください。

6

6 「カートへ入れる」ボタンをクリック
してください。

7

7 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

8 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

8>> カートからご注文まで

4-3-4.

見積済み商品一覧からカートへ

目次へ戻る

見積済み商品一覧から商品を検索し、買い物かごに入れます。

「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端の「クイックメニュー」タブから「見積済み商品一覧を見る」を選
択します。

1

2
2 見積済みの消耗品一覧が表示されます。
各商品名またはＤＳ商品名のリンクから商品内容を確認し、購入したい商品の選択欄にチェックをつけ数量を入力してください。

3 「選択した商品をカートへ入れる」

3

ボタンをクリックしてください。

4

4 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

5 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

5>> カートからご注文まで

4-3-5.

ご購入履歴TOP10からカートへ

目次へ戻る

購入履歴TOP10から商品を検索し、買い物かごに入れます。
1「ログインメニュー」からログインしてください。

1 「プリンタ消耗品」もしくは「オフィス用品」タブを選択してください。

2

2 左下に各サイト毎の「ご購入履歴
TOP１０」が表示されます。
ご購入したい商品名をクリックして
ください。

3

3 商品詳細が表示されます。

商品内容を確認し、数量を入力
後、「カートへ入れる」ボタンをクリックしてください。

4

4 商品がカートに入ります。ページのトップの「カートを確認」ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

5 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

5>> カートからご注文まで

目次へ戻る

ご注文完了までに様々な便利機能があります。お客様の運用に合わせてご利用ください。

1 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

1

便利

貴社注文番号割付

伝票管理をする際にお使いください。半角英数字がご利用いただけます。
■注文単位で割付け
１回のご注文単位で注文番号を割付けることができます。
■商品単位で割付け
商品毎に注文番号入力欄が表示
されます。

便利

お客様メモ欄

お客様メモ欄は１商品につき１つで、最大２４文字までのご登録が可能です。
※このメモの内容は「購入履歴集計」機能を使う際のダウンロード項
目として選択することができます。

2

2 商品内容をご確認の上、「次の画面へ進む」をクリックしてください。

便利

納品先指定

１回のご注文で１つの納品先か、商品毎に納品先を変えるかをご指定いただけます。「商品毎に指定」にすると、商品ごとに納品先設定欄が表示され、設定が可能となり
ます。

便利

納品先設定

納品先情報が異なる場合は「納品先の再設定」ボタンをクリックしてください。請求先と同所の場合は、「請求先と同所」ボタンをクリックしてください。

便利

希望納期指定

ご希望の納期を設定してください。
※納期は、ご注文の翌日～２週間の間でご指定頂けます。（離島などの場合は例外あり。）

便利

請求先再設定請求先をご確認頂き、異なる場合
は再設定を行ってください。

3

3 内容をご確認の上、「次の画面へ進む」ボタンをクリックしてください。

4
4

内容をご確認の上、「この内容で注文する」ボタンをクリックしてくだ
さい。
ご注文が完了しました。確認メー
ルをお送りいたしますのでご確認
ください。

便利

Myチョイス登録

ご購入いただいた商品をMyチョイスに登録できます。

目次へ戻る「ログインメニュー」からログインしてください。

1 左端のクイックメニューから「ご購入履歴を見る」を選択してください。

1

2 注文状況をご確認ください。

2「発注」の状態であればご変更／
キャンセルができる可能性があります。
「受付番号」をクリックしてください。

3 ご購入履歴の詳細画面が表示されます。
詳細内容を確認し、「この注文を変更する／キャンセルする」ボタ
ンをクリックしてください。

解説

3

3

変更・キャンセルボタン■一部の商品が納期回答済み「キャンセル」ボタンは表示されません。「変更」ボタンをクリックしてください。
「※すでに納品された商品です。」というコメントが記載されている商品は、変更・キャンセルができません。コメントがない商品のみ変更・
キャンセルが可能です。
■ご注文すべてが未回答
変更もキャンセルも可能です。
ご注文のすべてをキャンセルしたい場合は「キャンセル」ボタンを、ご注文内容の変更または一部の商品のみキャンセルしたい場合は「変更」ボタンをクリックしてください。
※変更できる内容は、請求先情報・納品先情報・納品数・納品希望日となっております。
>> 注文を変更する>> 注文をキャンセルする

■ この注文を変更する

4 一部の商品のみキャンセルしたい

4

場合は、該当商品欄の「この商品をキャンセルする」ボタンをクリッ
クしてください。
注文内容を変更したい場合は、変更内容を入力してください。
変更できる内容は、請求先情報・納品先情報・納品数・納品希望日となっております。

4

5 変更内容をご確認の上、「確認画5面へ」ボタンをクリックしてください。
ご注文が変更されました。
ご購入履歴から注文内容が変更されたことをご確認ください。

■ この注文をキャンセルする

4 ご注文内容をご確認の上、「この4注文をキャンセルする」ボタンをクリックしてください。
ご注文がキャンセルされました。
ご購入履歴から注文状況が「キャンセル」に変更されたことをご確認ください。

目次へ戻る「ログインメニュー」からログインしてください。

1

左端のクイックメニューから「ご購入履歴を見る」を選択します。

便利

購入履歴集計これまでの購入データをダウンロードできる機能です。

1>> 購入履歴集計

2

2 ご購 入 履 歴 一 覧 が表 示さ れます。「注文状況」欄を見ることで、ご注文状況を確認することができます。
ご注文明細を確認したい場合
は、履歴の受付番号をクリックしてください。

解説

注文状況について■納品済
すでに納品されている。
■納期回答済
納期回答されているが納品されていない。
■キャンセル
ご注文がキャンセルされている。
■発注
まだすべての商品の納期回答が済んでいない。※ご注文変更・キャンセルが可能です。
>> ご注文の変更・キャンセル

目次へ戻る1
1 「プリンタ消耗品」を選択します。

2

2 「使用済みカートリッジ回収受付」の画像をクリックしてください。
または、左端のクイックメニュー
から「使用済み回収受付」を選択
してください。

3

文字数制限に注意し、お客様の情報をご入力ください。赤色の項
目は入力必須項目となっておりま
す。

3

便利

回収先検索

既に登録済みの納品先を改修先として設定することができます。

4

5

4

「確認画面へ」ボタンをクリックして
ください。

5

内容をご確認の上、「送信」ボタン
をクリックしてください。
以上で回収依頼が完了となります。回収にお伺いするまで今しば
らくおまちください。

目次へ戻る1
1 「お問い合わせ」をクリックしてください。お問い合わせ入力
フォームが表示されます。

2

2

お客様の情報およびお問い合わ
せ内容をご入力ください。赤字は入力必須項目となっております。

3 「確認画面へ」をクリックしてくださ

3

い。

4

4 入力内容を確認の上、「送信」ボタ
ンをクリックしてください。
ご回答までは今しばらくお待ちください。

目次へ戻る1「ログインメニュー」からログインし、商品をカートへ入れてください。

1 現在のカートの状況が、画面上部に常に表示されます。
ページのトップの「カートを確認」
ボタンをクリックしてください。

便利

買い物を続ける

お買い物を続けたい場合は、こちらのボタンをクリックしてください。
商品をカートに入れる前の画面に戻ります。

4 内容をご確認の上、「お会計へ進む」ボタンをクリックしてください。

4

目次へ戻るダウンロード項目を自由に選択できるので、購入データの管理にお役立ていただけます。

「ログインメニュー」からログインしてく
ださい。

2

1

左端のクイックメニューから「ご購入履歴を見る」を選択します。

2「購入履歴集計」ボタンをクリック
してください。

1

便利

取得条件の設定■取得範囲
月別集計か日別集計のどちらかを選択し、範囲を決めてください。
■単価に消費税を含ませる
表示単価を税込にしたい場合はチェックを入れてください。
■ｷｬﾝｾﾙﾃﾞｰﾀのみﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ
キャンセルデータのみ集計したい
場合はチェックを入れてください。
■見出し名をつける
ダウンロードしたファイルの１行目に項目名を表示したい場合はチェックを入れてください。
※集計表作成ツールを使う場合、必ずチェックを入れてください。

便利

項目の選択

ダウンロードしたい項目を選択してください。デフォルトですべての項
目にチェックが入っています が 、「全解除」ボタンをクリックするとす
べての項目のチェックを外すことができます。
「詳細項目設定」がある項目は、リ
ンクをクリックすることで付属の詳細項目も選択できます。
※集計表作成ツールを使う場合は、全項目がチェックされた状態でダウンロードしてください。

便利3

並び順の選択選択した項目をお好みの状態に並び替えてダウンロードすることができます。最大３項目までご指定ください。

3 「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。

■ 集計表作成ツールのダウンロード方法
ダウンロードファイルは文字データのみのCSVファイルです。資料や集計に使うためにはお客様が編集を行う必要があります。
データの編集作業を簡潔に行いたい場合は、こちらのツールをお使い頂けます。
「集計表作成ツール」ボタンをクリックして、ツールと操作マニュアルをダウンロードしてください。

1

1

お 客 さ ま が お 使 い の EXCEL のバージョンに合った方の「集計表作成ツール」ボタンをクリックして

2「実行」ボタンをクリックしてください。

3

任意の保存先を選択して「保存」
ボタンをクリックしてください。
※ファイル名は変更しないでください。

4

ダウンロードが完了したら「閉じる」ボタンをクリックし、ウィンドウ
を閉じてください。
（ブラウザの設定によって、この画面が表示されない場合もあります）

5

指定した保存先に自己解凍形式の「.exe」ファイルがダウンロード
されます。
ダブルクリックしてファイルを開いてください。

2

3

4

5

6

「実行する」ボタンをクリックしてください。

7

ツールをインストールしたい場所
を「参照」ボタンで選択してください。

8「OK」ボタンをクリックしてください。

9

ツールと操作マニュアルがダウ
ンロードされます。

6

7

8

9

目次へ戻る「権限」と「利用可能権限」を個別に設定することで、各メンバーごとに実行できる操作に制限をかけることができ、セキュリティレベルの向上が図れます。

環境設定の「メンバー設定」機能にて、新規メンバーの権限／利用可能権限を設定できます。

解説

権限についてメンバー権限には「管理者」と「一般利用者」があり、権限によって注文サイト上で操作できる内容が変
わります。
■管理者
初期管理者を除く情報を閲覧・編集することが可能です。すべての利用可能権限にチェックを入れることができます。
※承認／禁止カテゴリー／勘定科
目／予算設定は、設定が使用状態でないと選択できません。
■一般利用者
そのメンバー自身の情報のみ閲
覧・編集が可能です。権限を「一般利用者」にするには管理者グルー
プ以外のグループ設定が必要です。
※グループ／共有／承認／禁止カ
テゴリー／予算設定は利用できません。
※勘定科目設定は、設定が使用状態でないと選択できません。
---------------------------■初期管理者
会員登録時に作成される最初の管理者です。このメンバーの削除・権限変更はできません。
権限について解説◎ ：閲覧・編集可○ ：自身の情報のみ閲覧・編集可× ：選択不可：各設定が使用状態でないと選択不可：未選択時も閲覧のみ可
管理 一般
者 利用者
購入履歴
◎
○
購入履歴集計◎○承認◎
×
メンバー設定◎○グループ設定◎×
共有設定◎
×
Myチョイス登録 ◎○Myプリンタ登録 ◎○禁止ｶﾃｺﾞﾘｰ設定 ◎勘定科目設定
予算設定

◎
◎

×
○
×

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リニューアルとともにより使いやすく生まれ変わった機能があります。
下記の機能をお使い頂いていたお客さまはご確認をお願いいたします。

● コードで注文● キーワード検索● カートの確認

ハイフンのあり・なしに関わらず検索が可能となりました。
さらに「商品照会」ボタンを追加し、注文コードを入力後、カートへ入れる前に商品名・価格などをご確認いただけるようになっております。

商品検索スピードの向上・検索の簡略化を目的として「プリンタ消耗品」編、「オフィス用品」
編とサイト内を分けました。「ご注文商品ＴＯＰ１０」も各サイトごとにご覧いただけます。

ページ右端にあったカート（買い物かご）ですが、ページの上部に常に表示される仕様になりました。
ご注文いただいた商品は、こちらに登録されますので、お会計へ進む際はこちらのボ
タンをクリックしてください。

● 承認の流れ● 見積もり済み商品一覧● My choice

例えば課長決済・部長決済が必要な場合、承認が必要な条件を課長・部長独自で設定できるようになりました。
また、出張などで承認者が不在となる場合に備え、代理承認者も設定できるようになりました。

一覧内の商品の並び替えができるようになりました。
さらに、新機能「見積もりNAVI」を使ってお見積もりを行うことで、プリンタ単位での消耗品の管理が可能となりました。
詳しくはMyプリンタをご覧ください。

Myチョイスのタグの作成上限が無制限になりました。
さらに、タグ内の商品を絞り込んで検索できる機能を追加しております。

目次へ戻る旧エコチョイスでは存在しましたが、リニューアルとともに廃止された機能があります。
下記の機能をお使い頂いていたお客さまはご確認をお願い致します。

ログイン時のメンバーID「My choice」振分け未設定一覧

新エコチョイスでは「メンバーID」の入力が不要です。
※旧eco-choiceからご利用のお客様は、事前にメール配信させて頂いた新ＩＤ・パスワードでログインしてください。
メンバー設定からのＩＤ・パスワード変更も可能です。

より使いやすい機能を目指して、振分未設定一覧は廃止となりました。Myチョイスへ商品をご登録の際は、タグの作成が必須となります。

カテゴリー検索／アクション検索「予算設定」グループ間で共有

オフィス用品では新たに商品インデックス検索機能が加わったため、カテゴリー検索・アクション検索は廃止となりました。

予算設定のグループ共有は廃止されました。予算を設定すると、全体で設定予算が共有されます。

「メンバー設定」承認者権限「メンバー設定」会計係権限

承認者となるために必要な権限でしたが廃止となりました。今後は権限「管理者」、利用可能権限「承認あり」とすることでご対応いただけます。

購入履歴（集計）で、全メンバーのデータ閲覧・ダウンロードが可能な権限でしたが廃止となりました。今後は権限を「管理者」とすることでご対応いただけます。