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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル

福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル Rev.1.0※お断り※■本書は Windows Vista / Windows 7 / Windows 8.1 対応版になります。
Windows 7 をベースに記載しておりますが、オペレーティングシステム（OS）によって一部画面表示が異なる場合があります。
そのため、Windows Vista/ Windows 8.1 をご使用のお客様につきましては、読み替えていただきますようお願いいたします。

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル≪目次≫
第１章 はじめに.............................................................................................................................................................................. 3
第２章 イベントＩＤの登録 ............................................................................................................................................................ 4
２－１．自動登録 ＜IC カードリーダーを使用して登録＞ .................................................................................................... 4２－２．手動登録 .................................................................................................................................................................................... 7２－３．イベントＩＤの修正・削除 ........................................................................................................................................................ 9２－４．イベントＩＤの登録状況の確認と追加登録................................................................................................................... 112 / 11

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル

第１章 はじめに
本書は、福島県調剤情報共有システムの調剤薬局での運用フローのうち、レセコン端末で行う操作に関して記載したマニュアルです。

＜レセコン端末で行う作業＞
通常の処方入力以外で行う作業は下記のとおりです。

 イベントＩＤの登録
患者情報にイベントＩＤを登録します。
※イベントＩＤ登録後の来局時においても、「登録済のイベントＩＤ」と「今回来局時に提示されたＩＣカードのイベントＩＤ」の番号が一致しているかを確認してください。
異なる場合は、追加登録が必要です。

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第２章 イベントＩＤの登録
ＩＣカードの提示があった場合、イベントＩＤの登録を行います。
ＩＣカードリーダーが接続されている端末とそれ以外の端末では、登録方法が異なります。
また、イベントＩＤはレセコンの会員Ｎｏとして登録することも可能です。

パターン１：自動登録 ＜ＩＣカードリーダーに接続している端末のみ＞
ＩＣカードの情報を読み込んでイベントＩＤを登録します。
パターン２：手動登録
ＩＣカードに記載されているイベントＩＤを手動で登録します。

２－１．自動登録 ＜IC カードリーダーを使用して登録＞
ＩＣカードリーダーでＩＣカードの情報を読み込んで登録します。
＜作業手順＞① 「患者検索」画面で患者を検索してカーソルを合わせてください。
Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＦ１２ＩＤ管理を選択してください。

Ｓｈｉｆｔキーを押した状態にすると、Ｆ１２キーのキー名称が「検索クリア」から「ＩＤ管理」に切り替わります。

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル② 該当患者の「イベントＩＤ管理」画面が表示されます。
イベントＩＤを会員Ｎｏとしても登録する場合は、「会員Ｎｏ連携」欄にチェックを入れてください。
会員Ｎｏとして登録する場合は、チェックを入れます。

※会員Ｎｏを既に別の運用で登録されている場合を除いて、「会員Ｎｏ連携」にチェックを入れていただくことを推奨します。

③ ＩＣカードリーダーにＩＣカードをかざした状態で、Ｆ１ＩＣカードを選択してください。
④ 読み取りが完了しましたら、下記のメッセージが表示されます。ＯＫを選択してください。

※ＩＣカードリーダーにＩＣカードをかざしていない状態でＦ１ＩＣカードを選択すると、下記のようなエラーメッセージが表示されます。
ＯＫを選択し、再度ＩＣカードをかざしてＦ１ＩＣカードを選択してください。

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル⑤ 「イベントＩＤ管理」画面に戻ります。Ｅｓｃ終了を選択してください。

イベントＩＤと登録日が表示されます。

⑥ 「患者検索」画面に戻ります。
※会員Ｎｏ連携で登録した場合、再検索などを行って画面を更新すると、先ほど入力したイベントＩＤが「会員Ｎｏ」欄に表示されます。

※補足１ 「イベントＩＤ管理」画面 画面説明

①

②

③

No
①
②

エリア（項目）患者情報
会員Ｎｏ連携③

イベントＩＤ情報

説明
選択患者の患者氏名／性別／生年月日を表示します。
イベントＩＤを NEXT の会員Ｎｏとしても登録する場合にチェックを入れます。
【初期値：チェックなし（２回目以降は前回設定値）】
イベントＩＤと登録日を表示します。

＜ファンクションキー＞
イベント ID 情報をＩＣカードから読み取って新規登録する場合や、登録済のイＦ１ＩＣカード
ベント ID を IC カードから読み取って確認する場合に選択します。
登録済のイベントＩＤ情報を修正する場合や削除する場合に選択します。
Ｆ７修正
Ｆ８新規登録イベントＩＤ情報を手動で新規登録する場合に選択します。

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２－２．手動登録
ＩＣカードに記載されているイベントＩＤの情報を登録します。
＜作業手順＞① 「患者検索」画面で患者を検索してカーソルを合わせてください。
Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＦ１２ＩＤ管理を選択してください。

② 該当患者の「イベントＩＤ管理」画面が表示されます。
イベントＩＤを NEXT の会員Ｎｏとしても登録する場合は、「会員Ｎｏ連携」欄にチェックを入れてください。
③ Ｆ８新規登録を選択してください。

④ 「イベントＩＤ登録・編集」画面が表示されます。
ＩＣカードに記載されているイベントＩＤを入力し、Ｆ８登録を選択してください。

イベントＩＤはハイフンを除いた状態で入力してください。

＜ファンクションキー＞
登録済のイベントＩＤを削除する場合に選択します。
Ｆ７削除※修正時（「イベントＩＤ管理」画面でＦ７修正を選択して表示した場合）のみ有効です。
入力したイベントＩＤを登録します。
Ｆ８登録※入力した値が正しくない場合は、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージが表示された場合は、ＯＫを選択して再度正しいイベントＩＤを入力してください。
（エラーメッセージは次頁参照）

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル⑤ 「イベントＩＤ管理」画面に戻ります。Ｅｓｃ終了を選択してください。

イベントＩＤと登録日が表示されます。

⑦ 「患者検索」画面に戻ります。

≪参考≫ エラーメッセージ
イベントＩＤ登録時に不正な値を入力した場合は、下記のようなエラーメッセージが表示されます。
エラー内容をご認のうえ、ＯＫを選択して「イベントＩＤ登録・編集」画面に戻り、ＩＣカードに記載されているイベントＩＤを再度入力してください。
【例１】：桁数が異なる場合【例２】：値が異なる場合（下１桁のチェックデジットが不正な場合）

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２－３．イベントＩＤの修正・削除
登録済のイベントＩＤを修正・削除する場合は、下記の手順で行います。

◆修正する場合＜作業手順＞① 「患者検索」画面で患者を検索してカーソルを合わせてください。
Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＦ１２ＩＤ管理を選択してください。
②「イベントＩＤ管理」画面が表示されます。
修正したいイベントＩＤにカーソルを合わせてＦ７修正を選択してください。

③「イベントＩＤ登録・編集」画面が表示されます。イベントＩＤを修正し、Ｆ８登録を選択してください。

④「会員Ｎｏ連携」欄にチェックが入っている場合は、確認メッセージが表示されます。連携する場
合は、はい（Ｙ）を選択してください。

⑤「イベントＩＤ管理」画面に戻ります。

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福島県調剤情報共有システム 操作マニュアル◆削除する場合＜作業手順＞① 「患者検索」画面で患者を検索してカーソルを合わせてください。
Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＦ１２ＩＤ管理を選択してください。
②「イベントＩＤ管理」画面が表示されます。
修正したいイベントＩＤにカーソルを合わせてＦ７修正を選択してください。

③「イベントＩＤ登録・編集」画面が表示されます。Ｆ７削除を選択してください。

④

削除確認メッセージが表示されます。はい（Ｙ）を選択してください。

⑤「会員Ｎｏ連携」欄にチェックが入っている場合は、確認メッセージが表示されます。はい（Ｙ）を選択してください。

⑥

イベントＩＤが削除され、「イベントＩＤ管理」画面に戻ります。

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２－４．イベントＩＤの登録状況の確認と追加登録
イベントＩＤ登録済の患者が来局した場合も、「イベントＩＤ管理」画面（会員Ｎｏ連携している場合は「患者検索」画面の「会員Ｎｏ」欄）で毎回イベントＩＤの確認を行ってください。
イベントＩＤ情報が変更されている場合は、追加登録が必要です。

■イベントＩＤの確認・追加登録≪ＩＣカードリーダーに接続している端末の場合≫
１） 該当患者にカーソルを合わせて、Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＦ１２ＩＤ管理を選択して「イベントＩＤ管理」画面を表示し、ＩＣカードリーダーにＩＣカードをかざして、Ｆ１ＩＣカードを選択してください。
２） 読み込んだイベントＩＤの番号によって、下記のメッセージが表示されます。
◆既に同じ番号が登録されている場合下記のメッセージが表示されます。いいえ（Ｎ）を選択してください。

◆番号が異なる場合
追加で登録され、下記のメッセージが表示されます。ＯＫを選択してください。

３） Ｅｓｃ終了を選択してください。

≪その他の端末の場合≫「イベントＩＤ管理」画面（会員Ｎｏ連携の運用時には、「患者検索」画面の「会員Ｎｏ」欄）にて、目視で確認してください。
イベントＩＤが異なる場合は、手動でイベントＩＤを追加登録してください。

※イベントＩＤを複数登録した場合は、登録日が新しい方のイベントＩＤが有効になります。
会員Ｎｏ連携をしている場合は、新しく登録したイベントＩＤに上書きされます。

以上

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