研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1. 応募編
公開中の公募に対して、研究概要や研究経費、研究組織に関する情報等を入力し、応募情報として提出します。提出にあたり、入力内容に沿って応募内容提案書が作成されます。
提出した応募情報は、e-Radで課題として管理されます。

応募のフロー

研究機関

配分機関

応募課題の作成
差戻し

一時保存
引戻し

一時保存

提出

受理

提出

不受理

引戻し※

差戻し

不受理

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理/不受理/差戻しする前まで可能

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

操作の概要
 応募課題の作成
公開されている公募に対して応募課題を新規作成して提出します。
→「1.1 応募課題の作成」

 一時保存中の入力再開
新規作成中に応募課題の入力内容を一時保存した課題の入力を再開します。
→「1.2 一時保存中の入力再開」

 提出後に応募内容を確認
応募課題の提出後、応募した内容を確認します。
→「1.3 提出後に応募内容を確認」

 応募課題の再提出
配分機関から差戻しされた課題、引戻しした課題、修正依頼があった課題を再提出します。
→「1.4 応募課題の再提出」

 応募課題の引戻し配分機関に提出した応募課題を、一定の条件下で引戻します。
→「1.5 応募課題の引戻し」

 応募課題の取下げ配分機関に受理された応募課題を、一定の条件下で取下げます。
→「1.6 応募課題の取下げ」

 応募課題の削除作成した応募課題を、一定の条件下で削除します。
→「1.7 応募課題の削除」

1-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.1 応募課題の作成
公開されている公募に対して応募課題を新規作成する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「新規応募 ＞

公開中の公募一覧(2) 公募の検索

応募に当たっての注意事項(3) 応募に当たっての注意事項を確認

応募（新規登録）(4) 応募情報を入力

応募の提出完了(5) 応募課題を提出

1-3

公開中の公募(新規応募)」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「新規応募 ＞ 公開中の公募(新規応募)」をクリックしてください。

1-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 公開中の公募一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、現在公開中の公募が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

応募単位◦事務代表者が応募できるのは、応募単位が「研究機関単位」の公募のみです。「研究者単位」の公募に応募したい場合は、研究者のアカウントで応募してください。

1-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

検索項目/検索文字列◦

検索項目に「すべて」を選択した場合、公開中の公募一覧を検索文字列で全文検索します。
検索項目を指定して検索したい場合は、該当の検索項目を選択してください。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、応募する公募の「応募する」ボタンをクリックしてください。
「応募する」ボタンが表示されていないものは研究者単位の公募ですので、応募することができません。

公募名◦「公募名」のリンクをクリックすると、その公募の詳細な情報を別ウィンドウで開きます。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募に当たっての注意事項 ] 画面が表示されます。

①確認②クリック①注意事項を確認してください。システム利用に当たっての確認済動作環境の他、公募元の配分機関からの注意事項等がある場合はこの画面に表示されるので、併せて確認してください。
②「承諾して応募する」ボタンをクリックしてください。

重複応募◦

該当公募にすでに応募済、一時保存中、又は研究分担者として参加している応募課題がある場合は、画面に以下のメッセージが表示されます。重複して応募を提出しようとしていないか、「応募/採択課題一覧画面はこちら」リンクをクリックして確認してください。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募（新規登録） ] 画面が表示されます。
研究開発課題名または研究目的に、丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。使
用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。

①入力②タブを選択

③クリック

④クリック

①「研究開発課題名」を入力し、「一時保存中の課題を配分機関に公開する/公開しない」を設定してください。
②各タブ（【基本情報】～ 【業績情報】）を選択して、必要な情報を入力してください。なお、公募によって、タブ構成や入力項目が変わります。
③一時保存を行いたい場合は「一時保存」ボタンをクリックしてください。
④全てのタブの入力後、「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
 必須項目未記入、又は入力内容に誤りがあった場合、クリック後にエラー表示が出ます。
×マークがついている項目を修正し、再度「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

以前の課題をコピーする◦「以前の課題をコピーする」ボタンから、過去に提出した応募課題の情報をコピーして新規応募として利用することができます。[ コピー元課題一覧 ] 画面から、コピーしたい課題を選択してください。

応募内容提案書のプレビュー◦「応募内容提案書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された応募内容提案書をPDF形式で出力できます。配分機関による公募の設定により、出力されるPDFファイルのパターンは以下です。
・「画面上で入力する応募内容」と「各アップロードファイル」をすべて結合したPDFファイル
・画面上で入力する応募内容はPDF結合の対象とはしないで、「各アップロードファイル」だけを結合したPDFファイル「画面上で入力する応募内容」とは、画面のテキストボックスやテキストエリア等の入力欄に記入した内容を示し、「各アップロードファイル」とは研究目的ファイルや応募情報ファイル等のファイルを示します。

応募課題の提出◦

研究分担者の場合は「この内容で提出」ボタンは表示されません。

【基本情報】タブ①研究期間や研究目的等、応募課題の基本情報を入力してください。
研究目的に、丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。使用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。
研究目的と研究概要は、テキストエリアへの入力、もしくはファイルの添付をお願いします。項目欄に「必須」と表示していませんが、どちらか一方を入力しない場合、エラーになります。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【研究経費・研究組織】タブ

①入力

③確認

②入力

④入力

①各年度の研究経費を入力してください。
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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【基本情報】タブの「研究期間（西暦）」に指定した期間に応じて、該当する年度分の入力欄が表示されます。
たとえば、2020 年度から 2021 年度を指定した場合、2020 年度と 2021 年度分の入力欄が表示されます。
なお、合計欄の金額が「1.費目ごとの上限と下限」の範囲内であることを確認してください。
配分機関でファイル添付を可、とする設定がされている場合は、画面上の金額入力に加え、経費内訳ファイルを添付できます。
②課題に参加するメンバー（研究分担者）がいる場合は「行の追加」リンクをクリックして追加し、研究代表者、研究分担者に研究初年度の研究経費を入力してください。
なお、研究代表者、研究分担者に入力する研究経費の合計が「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額と一致している必要があります。
（例）初年度の直接経費 100,000 円，間接経費 50,000 円研究代表者：直接経費 60,000 円，間接経費 30,000 円
研究分担者：直接経費 40,000 円，間接経費 20,000 円③差額の欄が 0 円になっていることを確認してください。
初 年 度 の 申 請 額 ：「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額です。
研 究 者 ごとの合 計 金 額 ：「2.研究組織情報の登録」に登録されている研究代表者、研究分担者に入力した研究経費の合計金額です。
差額：（初年度の申請額）－（研究者ごとの金額合計）④研究機関に所属していない研究者は、経理事務担当者を入力します。

閲覧・編集権限◦

研究組織情報の登録にて研究メンバー（研究分担者）を追加したとき、閲覧・編集・権限なしの権限を研究分担者に対して設定することができます。
編集：提出はできませんが、一時保存中の課題を修正することが可能です
閲覧：修正はできませんが、提出前に閲覧することが可能ですなし：提出するまで修正、閲覧することはできません【個別項目】タブ「個別項目」は、配分機関が独自で設定している入力項目です。画面表示に従って入力してください。

個別項目◦

個別項目は、公募ごとに入力項目や方法が異なります。入力内容が不明な場合は、公募元の配分機関に問い合わせてください。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【応募・受入状況】タブ研究に参加する研究者の採択状況応募状況を確認してください。研究に参加する研究者の応募状況や採択状況、過去の研究費及びその成果を確認して、画面表示に従って入力してください。
応募・受入状況◦研究に参加する研究者の採択状況及び応募状況が表示されます。

【業績情報】タブ

①入力

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①「行の追加」リンクをクリックし、研究に参加する研究者の研究論文、学会発表、図書、知的財産権、配分機関の個別設定事項の業績情報を入力してください。
配分機関の個別設定事項とは、配分機関が公募情報を登録するときに決定する文言です。この文言が、研究者の応募画面に表示されます。
業績情報◦

researchmapとID連携している研究者は、researchmapから業績情報を取得することが可能です。
業績情報を取得する場合は、「業績を取得する種別」と「業績を取得する研究者」を選択し、「業績を取得」ボタンをクリックしてください。

◦CSVファイルから業績情報を取得することが可能です。業績情報を取得する場合は、CSVファイルを選択し、「業績を取込む」ボタンをクリックしてください。
参照するCSVファイルはCSVファイル編集ツールで出力したファイルである必要があります。
CSVファイル編集ツールは「ダウンロード」リンクからダウンロード可能です。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の提出完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「応募/採択課題一覧へ」をクリックし、応募課題の「課題の状態」及び「申請の種類（ステータス）」を確認してください。
応募課題の課題の状態が「応募中」、申請の種類（ステータス）が「配分機関処理中」、「申請中」となると、応募手続きは完了です。

1-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.2 一時保存中の入力再開
一時保存した応募の入力を再開する手順について説明します。

画面トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「新規応募択＞一時保存データの入力再開」を選

応募/採択課題一覧(一時保存データの再開)(2) 入力を再開する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「編集」を選択

応募（修正）(4) 応募情報の入力

応募の提出完了(5) 応募課題を提出

1-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「新規応募 ＞ 一時保存データの入力再開」をクリックしてください。

1-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧（一時保存データの再開） ] 画面が表示されます。

①クリック

1-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①応募の「編集」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.1-8「1.1 応募課題の作成 (4)応募情報の入力」以降を参考に進めてください。

1-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.3 提出後に応募内容を確認
応募課題の提出後に応募した内容を確認する手順について説明します。

画面トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 応募内容を確認する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「閲覧」を選択

応募の照会(4) 応募内容を確認

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック

申請の種類（ステータス）◦

応募課題を提出後、ステータスにより処理状況を確認することが可能です。
・「申請者処理中」と表示されている場合：引戻し又は配分機関からの差し戻しにより、入力の再開待ちの状態です。
・「配分機関処理中」と表示されている場合：配分機関の受理待ちの状態です。
・「受理済」と表示されている場合：配分機関に応募課題が受理された状態です。

1-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①応募の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

ステータス履歴照会◦

応募課題の提出日時や承認日時など操作履歴を確認できます。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、応募課題が提出されるまでボタンは表示されません。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の照会 ] で応募内容を確認します。

応募内容の確認をする手順は以上です。

1-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.4 応募課題の再提出配分機関から差戻しされた課題、引戻しした課題、修正依頼があった課題を再提出する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 再提出する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「編集」を選択

応募（修正）(4) 応募情報の入力

応募の提出完了(5) 応募課題を再提出

1-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック

1-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①応募の「編集」ボタンをクリックしてください

この後の手順は、P.1-8「1.1 応募課題の作成 (4)応募情報の入力」以降を参考に進めてください。

1-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.5 応募課題の引戻し提出した応募課題の引戻しを行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 引戻しする課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 引戻し完了

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の応募課題のみ引戻しが可能です。

1-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

提出した応募課題の引戻しを行う手順は以上です。

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.6 応募課題の取下げ配分機関に受理された応募課題の取下げを行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 取下げを行う課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「取下」を選択

応募の取下げ申請(4) 取下げ理由を入力

応募の取下げ申請(5) 取下げ申請の提出完了

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研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-38

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック取下げ申請可能条件◦

応募の課題の状態が「応募済」又は「採択結果登録済み」かつ申請状態が「受理済」の場合、取下ボタンが表示されます。

1-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の取下げ申請 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「」ボタンをクリックしてください。

1-41

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の取下げ申請 ] 画面が表示されます。

即時で配分機関に取下げ申請が提出され、課題の状態が「応募済」、申請の種類（ステータス）が「配分機関処理中」、「取下げ申請中」となります。

1-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.7 応募課題の削除申請した応募課題の削除を行う手順について説明します。

画面トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 削除を行う課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「削除」を選択

応募(削除)(4) 入力した内容を確認

応募の削除完了(5) 削除申請の提出完了

1-43

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「氏名で検索」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック

削除可能条件◦

一時保存した応募課題は削除可能です。

◦引戻し及び配分機関から差戻された応募課題は削除可能です。
※配分機関から修正依頼のあった応募課題、取下げ申請は削除することができません。

1-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募（削除） ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
1-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編②「応募申請の削除」ボタンをクリックしてください。

1-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の削除完了] 画面が表示されます。

1-50