提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼⑩ 委託・外注費（工事を依頼）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名見積書提出が必要なケース
・税込100万円超の取引 ・大企業との取引事業実施中 実績報告書
入手添付

☑

☑実

備考（入手日等）

績

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引☑

☑報

発注書・申込書・契約書

・いかなる場合も必要☑

☑時

納品書・完了報告書

・いかなる場合も必要

☑

☑も告こ

請求書

・いかなる場合も必要☑

☑の支払の証明

・いかなる場合も必要☑

☑番

成果物：工事前の写真

・いかなる場合も必要

☑

☑で順

添

☑

成果物：工事後の写真

・いかなる場合も必要

取得財産等管理明細表

・1件あたり税抜50万円以上の工事の完了

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1

実施中
要否のみ確認

☑付
☑

必要・不要

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、料金表、カタログ
証拠書類[見積]の提出について⑤

・WEBサイトの情報・口頭照会による見積もり合わせの記録

①

②*1：

複数見積(2社以上)を取り、より安価な発注先を選んでください。仮に複数社の見積もりを取ることが困難な場合に限り、随意契約とする理④*1

由書をご提出ください。

・選定理由書Ｐｏｉｎｔ
当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

③①補助事業者名の記載はありますか。

②見積もりを依頼し④金額が記載されていますか。

⑤発行日が記載されていますか。

2

た取引先名が記載されていますか。

③品名や数量が依頼した内容で記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）発注書、申込書、契約書
証拠書類[発注・申込・契約]の提出について④①・注文した際のファクシミリ・電子メールのプリントアウト
・発注先からの受注確認書、注文請書など

②③

⑤

Ｐｏｉｎｔ

⑥

当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①書類名は、発注・申込・契約の書類であることがわかりますか。

②発注日が記載されていますか。

④発注先の会社名が記載されていますか。

⑤補助事業者名が記載されていますか。

3③発注日は交付決定日以降かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

⑥発注する品名、数量、金額が記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[納品]
依頼した工事等の作業が完了したことが確認できる書類（例）完了報告書・納品書
証拠書類[納品]の提出について⑥20××年〇月〇日

いかなる場合も「必要」

Ｐｏｉｎｔ
当該取引のものであること、補助対象経費であることを以下で確認します。

①②③

20××年〇月〇日～20××年〇月〇日①業務の名称が記載されていますか。

②業務の内容が記載されていますか。

③業務の期間が記載されていますか。
開始日：発注日（または契約日）以降の日付ですか。
完了日：補助事業終了日以前の日付ですか。

④業務の場所が記載されていますか。

⑤料金が正しく記載されていますか。

⑥補助事業者及び取引先の名称が記載されていますか。

③

④
⑤

4

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[請求]
物品やサービスなどの代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書
証拠書類[請求]の提出について

②
①

Ｐｏｉｎｔ

⑤④

当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者宛になっていますか。

②発注先の会社名が記載されていますか。

③③発注したものの品名、数量、金額が記載されていますか。
補助対象経費に計上するもの④請求金額は記載されていますと、しないものが混在する場合か。

は、計上する・計上しないの明記をお願いします。計上する明細にマーカーを引くなどして、⑤発注日以後に発行されていますか。

20××年〇月〇日

5

対象経費がわかるようにしてください。

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出について

サンプル参照≪ご注意≫

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることが銀行振込あります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

6

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[取得財産等の管理]
店舗改修の工事等で、１件あたり税抜５０万円以上の財産取得・効用増加があった場合「取得財産等管理明細表」の提出が必要です。
証拠書類[（様式第１１－２）取得財産等管理明細表]の提出について

税抜５０万円以上の様式
ダウンロード財産取得・効用増加＜ご注意＞
様式11-1は事業者様保管用です。
様式11-2をご提出ください。

Ｐｏｉｎｔ
取得財産に関して、以下の点を確認します。

①購入物の品名と同じですか。

①②③④⑤②型番は一緒ですか。規格が無い
場合、空欄で結構です。

⑥ ⑦③購入数と同じですか。

④証ひょう書類と単価が同じですか。※税抜金額で記載⑤証ひょう書類と金額が同じですか。※税抜金額で記載⑦保管場所は正しいですか。

7⑥補助事業実施期間内ですか。

提出が必要な書類の例＞⑩ 委託・外注費＞工事を依頼[成果物]
実際に作られたものが、確認できる資料（例）写真
証拠書類[成果物]の提出について≪ご注意≫
クロス・床クロス・床・外注内容、金額等が明記された・カウンター・カウンター

契約書等を締結し、外注する側で工事前

工事後ある補助事業者に成果物等が帰属①する必要があります。

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の成果物であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①外注業務の実施内容が確認できますか。※実施前後の写真等

トイレ改修工事前

トイレ改修工事後8