基本機能をマスター！

トヨクモ スケジューラー

基本操作ガイドver.1.1.0

1

目次
トヨクモ スケジューラーにようこそ！
この基本操作ガイドでは、トヨクモ スケジューラーをご利⽤の皆様によく使われる機能について解説しています。
ご使⽤中にお困りごとがあれば、ぜひご利用ください。

1 トヨクモ スケジューラーのはじめかた

5 予定の追加/編集/削除

1.
2.

1.
2.

2

1.
2.

スケジューラーへの参加方法
スマートフォンアプリのインストール

個人スケジュール

個人スケジュールとは個人スケジュールの見かた

予定の追加
予定の編集/削除

6 TODOリスト

1.

TODOリストの使い方

7 個人設定3 グループスケジュール

1.
2.

4
1.
2.
3.
4.

グループスケジュールとはグループスケジュールの見かた

空き時間
空き時間とは空き時間の見かた
空き時間をシェア
社外との日程調整ページを作成する

1.
2.
3.
4.

グループの作成
オンライン会議の設定
日程調整ページの変更
データのインポート

8 ヘルプサイト

1.

ヘルプサイト2

1 はじめかた

個人グループ

空き時間

予定追加

TODO

個人設定

ヘルプ

1-1 スケジューラーへの参加方法
1

1

管理者から送られた招待メール内のURLにアクセスします。
※URLの有効期限は2週間です。

1
2

ログイン方法を選択し、画面に沿って進めます。

3※メールアドレスでの登録を例に説明します。

4

パスワードを入力し、保存します。

2

招待メールを受信したメールアドレスを入力します。

※パスワードは6文字以上の英数記号で設定可能です。

3

4

3

1 はじめかた

個人

グループ

空き時間

予定追加

TODO

個人設定

ヘルプ

1-1 スケジューラーへの参加方法
1

5

登録メールアドレスに届いたURLをクリックします。

6「メールアドレスは確認済みです」というポップアップが表示されます。

7

ログイン画面にアクセスすると、招待の承諾画面が表示されます。

8

承諾ボタンを押して、画面が切り替わったら登録完了です。

5

6

7

8

4

1 はじめかた

個人

グループ

空き時間

予定追加

TODO

個人設定

ヘルプ

1-2 スマートフォンアプリのインストール
ブラウザからだけでなく、iOS版 / Android版それぞれでスマートフォン用アプリをご利用いただけます。

1

2

iOS版はこちら

Android版はこちら

1

App storeまたはGoogle Playにアクセスし、アプリをインストールします。

2

アプリを立ち上げるとログイン画面が開きます。

3

1-1 スケジューラーへの参加方法で登録したログイン情報を用いてログインします。

35

はじめかた

2 個人

グループ

空き時間

予定追加

TODO

個人設定

ヘルプ

2-1 個人スケジュールとはある特定のユーザーや施設を選択し、週間スケジュールや月間スケジュールを確認できます。
1

2-2 個人スケジュールの見かた
1

1
4
2
3

1

個人を選択します。

2

確認したい日程をカレンダーから選択します。

3

任意のメンバーまたは施設を選択します。

4

週間スケジュールと月間スケジュールの切り替えが可能です。

スマホアプリ画面

2
4

3

16

はじめかた個人

3 グループ

予定追加

空き時間

TODO

個人設定

ヘルプ

3-1 グループスケジュールとは複数のユーザーや施設を自由に選択し、週間スケジュールを一覧で表示できます。
1

2-2 グループスケジュールの見かた
1

1

1グループを選択します。

2

グループ*/メンバー/部署/施設

2から表示したい内容を選択します。複数選択も可能です。

3

グループ*
部署とは別に、任意のメンバーや施設を選択してグループを作成することが可能です。
グループの作成は個人設定から行います。
操作方法は7-1 グループの作成で紹介します。

3

表示中のグループ/メンバー/部署/施設が表示されます。
×を押すと選択が解除されます。

スマホアプリ画面

2
3

1
7

はじめかた個人

グループ

4 空き時間

予定
追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

4-1 空き時間とは複数のユーザーや施設を自由に選択し、空き時間をひと目で確認できます。
1

4-2 空き時間の見かた
1

1
5

1空き時間を選択します。

2

確認したい日程をカレンダーからクリックします。

3グループ/メンバー/部署/施設から表示したい内容を選択します。

4

鉛筆マークからメンバーの参加条件を編集できます。
全員共通の空き時間を表示するか、1人が空いている時間を表示するかを選択できます。

23
4

スマホアプリ画面※終日予定は空き時間として扱います。

23

5

4
1

空き時間をシェア* を選択すると、社外との日程調整ページの作成や、空き時間をテキストでコピーすることが可能です。
詳細は、4-3 空き時間をシェアで説明します。

8はじめかた個人

グループ

4 空き時間

予定追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

4-3 空き時間をシェア
空き時間を外部の方（社外の方）にシェアするだけで日程調整ができ、メールの往復をせずに日程調整をすることが可能です1

1

社外との日程調整ページを作成
空き時間をもとに外部の方が予定を追加できる日程調整フォームが作成され、URLを共有するだけで予定の追加を行ってもらうことが可能です。

1
2

登録した予定はリアルタイムでトヨクモ スケジューラーに反映されるので、ダブルブッキングのリスクも回避できます。

2

空き時間をテキストでコピー空き時間を自動で抽出してコピーすることが可能です。
日程調整ページと異なり、コピーした空き時間をメールなどで共有し、別途調整が必要です。

1

空き時間をシェアはスマホアプリ上では操作できません。
PCブラウザでご活用ください。

2

以下の日程のご都合はいかがでしょうか?
2022年3月1日 (火) 09:00〜18:00
2022年3月2日 (水) 09:00〜18:00
2022年3月3日 (木) 09:00〜13:00

9はじめかた個人

グループ

4 空き時間

予定追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

4-4 社外との日程調整ページを作成する

1

1

社外との日程調整ページの作成を選択します。

2

必要事項を入力し、保存します。

1

日程調整ページを管理するための項目です。日
程調整を依頼された外部の方へは表示されません。
予定タイプを選択します。日程調整を依頼された外部の方へは表示されません。
予定が入る開始日と調整できる期間の設定です。画像内の設定の場合、アクセスした日から1週間分のスケジュールが公開されます。
日程調整をする曜日と時間帯、予定の長さを設定することが可能です。画像内の設定の場合、月〜金曜の祝日を除いた10:00〜18:00に日程調整が可能です。
オンライン会議のツールを連携することで、選択したツールのミーティング用URLを自動発行できます。
日程調整ページに記載するメモ欄です。ここに記載した内容は日程調整を依頼された人も確認ができます。
予定の通知設定です。予定開始の何分前に通知をするか設定ができます。
非公開予定として登録する場合はチェックをします。チェックが入っている場合は非公開予定として登録されます。

2

10

はじめかた個人

グループ

4 空き時間

予定
追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

4-4 社外との日程調整ページを作成する

3

4

1

3

4

表示された共有リンクの鉛筆マークを選択し、希望の文字列にURLを変更します。

保存してURLをコピーし、メール等で外部の方へ共有します。
外部の方視点の操作方法は、ヘルプサイト
日程調整を依頼された人の利用方法をご確認ください。

6

ヘルプサイト：https://scheduler-faq.zendesk.com

55

登録された予定は、予定のタイトルの先頭に［日程調整］と自動的に登録され、予定登録者の名前がタイトルとなり、連絡事項があった場合はメモ欄に追加されます。

76

日程調整が完了した予定の日時編集や削除は、トヨクモ スケジューラーのユーザーが予定の編集・削除画面から行います。

7

変更や削除が行われると、外部ユーザーが登録したメールアドレス宛に通知が送られます。

11はじめかた

個人

グループ

空き時間

5 予定追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

5-1 予定の追加
1

1

1
2

予定を追加したい日付を選び、空白部分を選択します。

必要事項を入力して保存します。

予定タイプを決めます。
システム設定から設定可能です。
予定のタイトルを入力します。
日時を選択します。
終日予定や繰り返し予定の設定も可能です。
個人設定から連携すると、 Zoom、GoogleMeet、Microsoft Teams のURLの自動発行が可能です。
予定の場所を入力します。
メモ欄です。
予定の通知設定です。予定開始の何分前に通知をするか設定ができます。
予定を非公開にすると、参加者と作成者以外には詳細が表示されません。
参加者や施設の追加が可能です。

212はじめかた

個人

空き
時間

グループ

5 予定追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

5-2 予定の編集/削除
1

1

確認したい予定をクリックすると、予定の詳細画面が表示されます。

2

鉛筆マークをクリックすると、予定の編集が可能です。

1

2

3
3

ゴミ箱マークをクリックすると、予定の削除が可能です。
※一度削除したデータは復元できません

スマホアプリ画面

3
2
1

13

はじめかた

個人

空き
時間

グループ

予定追加

6 TODO

個人
設定

ヘルプ

6 TODOリスト
1

1

画面右上から、TODOリストを追加することができます。

2「タスクを追加」からタスク名を入力し、Enterキーを押すと、TODOリストにタスクが追加されます。

2
3

3

4

5
6

完了したタスクはチェックを入れると、TODOリストから消え、完了に移ります。

完了画面のタスクはゴミ箱マークを押すことで完全に削除することができます。

5

タスク名の横の鉛筆マークから、タスクの編集が可能です。タスク名を変更したり、タスクの期限を設定したりすることができます。

6

期限を設定すると、タスク名の下に日時が表示され、個人スケジュールにもタスクが表示されます。

4

スマホアプリ画面

3

5

4

6

TODOリストは自分のタスクのみが表示され、個人スケジュールに登録される期限つきタスクは他のユーザーからは閲覧できません。

2
1
14

はじめかた個人グループ

空き時間

予定追加

TODO

7 個人設定ヘルプ

7-1 グループの作成
この設定では、部署とは別に、任意のメンバーや施設を選択してグループを作成することが可能です。
例えば、営業部で会議を行いたい場合、事前に営業部と大会議室をグループとして登録しておくことで、都度「営業部と大会議室」を選択して空き時間を確認する必要がなくなります。

1

画面右上の歯車マークから個人設定>グループ>追加を選択します。
※システム設定はブラウザ版でのみご利用可能です。

12

グループの名前を設定し、グルーピングしたいメンバー/部署/施設を選択し、保存します。

3

グループスケジュールや空き時間の選択で、作成したグループを選択可能です。

個人設定から作成したグループは、作成した本人しか利用できません。
システム管理者が「システム設定」からグループを設定した場合は、全てのユーザーがそのグループを利用可能です。

2315

はじめかた個人グループ

空き時間

TODO

予定追加

7 個人設定ヘルプ

7-2 オンライン会議を設定する
1
1

画面右上の歯車マークからシステ
ム設定を選択し、オンライン会議を選択すると、Zoom / Google
meet / Microsoft Teams それぞれのWeb会議ツールと連携が可能です。

製品ごとの連携方法はヘルプサイトをご確認ください。
【Zoom】オンライン会議設定【Google Meet】オンライン会議設定【Microsoft Teams】オンライン会議設定
ヘルプサイト：https://scheduler-faq.zendesk.com

2

連携が完了すると、予定の追加画面にツール名が表示されます。

2
3

追加を選択すると、連携したアカウントで自動でURLが発行され、トヨクモ スケジューラーに登録されます。

316

はじめかた個人グループ

空き時間

TODO

予定追加

7 個人設定ヘルプ

7-3 データをインポートする
この設定では、iCalendar形式に対応しているスケジュール管理サービス（カレンダーサービス）に登録したデータを、トヨクモ スケジューラーにインポートします。
例えば、Googleカレンダーから出力したデータを読み込むことで、Googleカレンダーで設定した予定をトヨクモ スケジューラーから確認することが可能です。

1

ご利用中のスケジュール管理サー
ビスにアクセスし、iCalendarURLをコピーします。

2

画面右上の歯車マークら個人設定を選択し、他のカレンダーから読込のカレンダーのURL欄に、コピーしたURLを貼り付けます。

2

3

2
33

読み込むを選択し、読み込みが完了すると、トヨクモ スケジュー
ラーに他のカレンダーで設定した予定が追加されます。

⚠重要⚠
発行済みのiCalendarURLにアクセスするだけで、誰でもその人の予定を確認できてしまいます。
iCalendarURLの取り扱いには十分にお気をつけください。
発行済みのiCalendarURLは、お客様の判断と責任の下で管理をお願いいたします。
その他の注意事項及び外部システム上での設定方法などはヘルプサイト：他のカレンダーから予定を読み込むをご確認ください。
ヘルプサイト：https://scheduler-faq.zendesk.com

17はじめかた

個人

グループ

空き時間

TODO

予定追加

7 個人設定ヘルプ

7-4 日程調整ページを変更する
4-4 社外との日程調整ページを作成する で作成した、日程調整ページの設定を変更したい場合の操作を説明します。

1
1

画面右上の歯車マークからシステ
ム設定を選択し、日程調整ページを選択すると、作成した日程調整ページの編集や削除が可能です。

検索できます。
予定タイプ、設定名、参加者、施設、有効、無効、URLが検索対象です。
絞り込み機能です。
編集、削除が可能です。
一度削除してしまうと復元はできません。
URLを変更した場合、旧URLにアクセスするとエラーページが表示されますのでご注意ください。
有効、無効の設定が可能です。無効にした場合はURLにアクセスできなくなります。
どのタイミングでもステータス変更可能で、設定は即座に反映されます。
クリックするとURLをコピーすることが可能です。

日程調整が完了した予定の日時編集や削除は、トヨクモ スケジューラーのユーザーが予定の編集・削除画面から行います。
変更や削除が行われると、外部ユーザーが登録したメールアドレス宛に通知が送られます。

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はじめかた個人

グループ

空き時間

予定追加

TODO

個人
設定

ヘルプ

ヘルプサイト

各種機能の仕様や設定方法はヘルプサイトでキャプチャ付きでご案内しています。

ヘルプサイトを見る
https://scheduler-faq.zendesk.com

画面右上の？マークからヘルプを選択すると、ヘルプサイトにアクセス可能です。

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