一般財団法人海上災害防止センター
防災部消防船課

消防船業務(待機配置・直接警戒)依頼

業務依頼者向け

操 作 説 明 書第１.２版 平成２０年１２月
第２．０版 平成２７年２月

第２.５版 平成２７年３月

目

次１．システム構成........................................................................................................................................... 1(1)システム概要...................................................................................................................................................................................1(2)パソコンの動作環境について........................................................................................................................................................2(3)初期設定について ...........................................................................................................................................................................2(4)本システム使用上の注意................................................................................................................................................................2

２．会員登録 .................................................................................................................................................. 3(1)センターのホームページ................................................................................................................................................................3(2)会員登録手順...................................................................................................................................................................................4(3)登録されたログインＩＤとパスワードを忘れた場合.................................................................................................................7(4)会員情報の変更 ...............................................................................................................................................................................8(5)同一会社にログイン情報の追加・修正・削除 ............................................................................................................................9３．消防船待機配置・直接警戒依頼の申込み ........................................................................................... 13(1)新規依頼の申込み ........................................................................................................................................................................ 15(2)過去の申込履歴の検索 ................................................................................................................................................................ 18(3)過去の申込情報を利用した新規依頼の申込み ......................................................................................................................... 19(4)申込の取消.................................................................................................................................................................................... 20(5)申込内容の修正 ............................................................................................................................................................................ 21(6)申込内容の確認 ............................................................................................................................................................................ 23(7)申込履歴の一覧出力 .................................................................................................................................................................... 24

１．システム構成(1)システム概要
業務依頼者がインターネット経由で一般財団法人海上災害防止センター（以下「当センター」といいます）が所有する消防船に「待機配置」または「直接警戒」の業務を依頼することができます。また、依頼者自身が依頼した業務の現況（例えば、どの消防船が配置されているか、実施完了か等の状況）を知ることができます。過去依頼した業務情報の検索・閲覧ができます。
※ 消防船の「待機配置」
・「直接警戒」業務は有料サービスです。各業務の詳細内容・費用について、当センターにお問合せください。
※ 一般財団法人海上災害防止センター 防災部消防船課 電話番号（直通）：０４５（２２４）４３１８
業務依頼の利用の流れを下図に示します。
センターホームページ
・会員登録（ID/パスワード取得）
・使用許諾の同意等

業務依頼者

会員登録
会員専用ﾍﾟｰｼﾞ（ID/ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞログイン）

会員専用ﾍﾟｰｼﾞ
待機配置・直接警戒等の依頼センターの消防船運用管理
依頼内容確認TEL 等実施可否判断

実施調整、待機警戒等実施

実施後、請求書作成・送付

入金入金確認図 1 証明書発行手続の概念図- 1 -(2)パソコンの動作環境についてインターネットに接続できる環境であればどこでもご利用いただけます。また、ご使用のパソコンの対応環境は以下の通りです。
表 ハードウェア及びソフトウェア環境【PC 本体】
項目
ＣＰＵ
メモリ
ハードディスク
ディスプレイＯＳ詳 細Intel Celeron プロセッサー540 (1.86GHz)相当以上を推奨
512(MB)、1(GB)以上を推奨
1(GB)程度の空き容量、40(GB)以上の空き容量を推奨
1280×800(Pixel)以上の解像度、フルカラー表示
Windows Vista / Windows7*最新のサービスパックが導入されていること【ソフトウェア】
項目
ブラウザ
ツール

バージョン
Microsoft Internet Explorer 8.0 以上のバージョン
Adobe Acrobat 5.0 以上のバージョン ※Reader も可Microsoft Office Professional 2007 以上のバージョン※ 内容は、改良のため予告なく変更される場合があります。
※ Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。
※ その他記載されている会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。
(3)初期設定について・本システムにアクセスする為には、以下の設定が必要となります。
詳しくは、別冊「InternetExplorer の設定手順」を参照して下さい。
 「ブラウザの設定」：本システム用に Internet Explorer の設定を行う必要があります。
(4)本システム使用上の注意
本システムの操作を行う際は、以下の事項に注意して下さい。
 処理ボタン（編集操作等）を連続で押さず、各処理が完了するまでお待ち下さい。処理状況は、画面最下部のステータスバーで以下の確認が行えます。
処理中状態：ステータスバーに処理ステータスがゲージ表示されます。

処理完了状態：ステータスバーに「ページが表示されました」と表示されます。

- 2 -２．会員登録
当センターの証明書発行依頼・消防船業務依頼のサービスを利用するには、事前に会員登録を行い、システムアクセス用 ID／パスワードを入手する必要があります。会員登録の手続きは、当センターのホームページより行います。
会員登録すると、当センターの下記のサービスをご利用することができます。
・特定油防除資材備付／油回収船等配備証明書の発行依頼
・ＨＮＳ資機材要員配備証明書の発行依頼
・消防船の待機配置／直接警戒の業務依頼
また、法人会員に、同一会社で複数ユーザーを登録し各部門の担当者毎にシステムアクセスを行いたい場合があります。この時の登録手順は、以下の流れになります。まず、利用者のシステム管理者を決定頂き、システム管理者が会員登録を行います。次にシステム管理者が会員ページにログインし、同一会社の他利用者用ログイン情報を作成します。
（システム管理者は同一会社のログイン情報を管理する者を指します。
システム管理者以外のユーザーはログイン情報を編集出来ません。詳細な操作手順は次章を参照してください。１０個までのログインを登録することができます。
）
会員登録は無料です。
(1)センターのホームページ
ご使用のブラウザを起動し、URL アドレスに「http://www.mdpc.or.jp/」にアクセスします。

図 2-1 センターホームページ／トップ画面- 3 -(2)会員登録手順
手順①：トップ画面を下にスクロールを行い、「ダイレクトメニュー」内の「各種サービス・申込み」項目を表示します。

図 2-2 「概要/申込み」の選択◆【消防船関連（概要／申込み）】を選択、【サービス申込み】を押してください。

・サービス申込みを選択

図 2-3 サービス申込◆【会員専用ページの入口】を選択、ログインページ内の【新規会員登録ページへ】を押してください。

図 1-4 ログインページ- 4 -手順②：利用約款の内容を必ず確認し、【利用規約に同意する】を選択し、次のページに進みます。

図 2-5 利用約款の表示
手順③：「登録情報」に必要な項目を入力してください。必須項目は‘◎’で示されています。入力後に、【確認】を押してください。必須項目に不備がある場合、次のページに進むことができません。

図 2-6 情報入力画面
ご希望のログインＩＤは他の人が既に取得した場合、再入力するようにメッセージが表示します。また、ログインＩＤとパスワードは６文字以上３２文字以内の半角英数字で設定してください。
【クリア】を押すと、入力された内容が削除されます。
- 5 -手順④：
「登録情報確認」ページが開くので、内容確認後、【登録】ボタンを押します。入力項目を訂正したい場合、【戻る】を押してください。

図 2-7 登録情報確認画面
手順⑤：登録内容の確認メールが、入力したメールアドレスへ自動送信されます。
【証明書発行／消防船関連サービスログイン】を押すと、会員専用ページ（ログインページ）に移動します。

図 2-8 確認メール送信画面- 6 -(3)登録されたログインＩＤとパスワードを忘れた場合ご自身が登録したログインＩＤまたはパスワードを忘れた場合、下記の手順で登録した情報を得ることができます。
手順①：会員専用ページ（ログインページ）にアクセスします。
【ＩＤとパスワードが分からない方】を押すと、確認用のページが表示されます。

図 2-9 ログイン画面
手順②：会員登録時に使用したメールアドレスと電話番号を入力し、【送信】を押すと、ログインＩＤとパスワード情報が入力されたメールアドレスに送信されます。
※メールアドレスまたは電話番号が一致していないと、ログインＩＤとパスワード等の情報を送信することができません。

図 2-10 確認画面
登録時のメールアドレスと電話番号を忘れた場合、再度、新しいログインＩＤとパスワードを取得してください。
- 7 -(4)会員情報の変更
下記の手順でご自身が登録した情報の閲覧・内容変更等ができます。
手順①：会員専用ページ（ログインページ）にアクセスします。入手したログインＩＤとパスワードで【ログイン】を押します。
※適当なサービス種類を選択してください。
（下記の例は「消防船待機配置・直接警戒依頼」を選択した場合）

図 2-11 ログインＩＤの管理の選択
手順②：ページ内の【ログインＩＤの管理】を押すと、登録時の情報が表示されます。

図 2-12 会員情報の変更- 8 -手順③：会員情報に必要な項目を修正後に、必ず【会員情報の保存】を押して、情報を保存してください。
(5)同一会社にログイン情報の追加・修正・削除
同一会社で複数ユーザーを登録し各部門の担当者毎にシステムアクセスを行いたい場合、本手順により社内別利用者用のログイン情報を登録します。
同一会社の管理者、他ユーザーは会社全体の依頼履歴を閲覧できます。ログイン情報の登録に関しては、システム管理者以外は行えません。
(5-1)追加
手順①：会員専用ページ（ログインページ）にアクセスします。入手したログインＩＤとパスワードで【ログイン】を押します。
※適当なサービス種類を選択してください。
（下記の例は「消防船待機配置・直接警戒依頼」を選択した場合）

図 2-13 ログインＩＤの管理の選択
手順②：ページ内の【ログインＩＤの管理】を押すと、会員情報が表示されます。下部のログイン ID 情報の【追加】を押すと、ユーザー情報の入力画面に切り替わります。

図 2-14 会員情報の変更- 9 -手順③：入力欄に「名前」「部署名」「電話番号」「メールアドレス」「ログイン ID」
「パスワード」を入力し、【保存】を押すと、ユーザー情報が追加されます。

図 2-15 ログインＩＤ情報の追加- 10 -

(5-2)修正
手順①：修正するユーザー情報を選択し、【修正】を押すと、ユーザー情報の修正画面に切り替わります。

「選択」状態

図 2-16 ログインＩＤ情報の修正手順②：項目を修正します。修正後に【保存】を押すと、ユーザー情報が変更されます。

図 2-17 ログインＩＤ情報の保存- 11 -

(5-3)削除
手順①：削除するユーザー情報を選択し、【削除】を押すと、ユーザー情報を削除する確認メッセージが表示されます。
【OK】を押すと、ユーザー情報がシステムから削除されます。

図 2-18 ログインＩＤ情報の削除- 12 -

３．消防船待機配置・直接警戒依頼の申込み
当センターの所定の申込みフォームに必要な項目を入力して、業務依頼の申込みを行ってください。事前に専用のログインＩＤとパスワードを取得する必要があります。詳細は「２．会員登録」を参照してください。会員登録すると、依頼した業務の履歴を取得したログインＩＤで閲覧することができます。
※待機配置・直接警戒業務は有料サービス、会員登録は無料サービスです。

図 3-1 ログイン画面
手順①：会員専用ページ（ログインページ）にアクセスします。入手したログインＩＤとパスワードを入力します。
手順②：使用するサービス種類を選択してください。
「消防船待機配置・直接警戒依頼」を選択します。
手順③：【ログイン】を押します。
ログイン成功すると、ログインしたＩＤの会員専用ページが表示されます。また、過去に業務を依頼したことがある場合、自動的に直近の６ヶ月分の依頼業務の一覧が表示されます。
また、依頼した業務を削除することができませんが、取り消すことができます。詳細は「申込の取消」を参照
してください。

- 13 -

図 3-2 消防船待機配置・直接警戒依頼画面
消防船の業務依頼には、下記の注意事項があります。
・申込日から、４週間以内の入航・出航予定日の業務依頼の申込ができます。
・積荷「CRUDE(原油)」、総トン数「130,000 以上」の場合には、待機依頼ではなく、直接警戒になります。
・積荷「LNG/LPG」、総トン数「25,000 以上」で、予定時間が夜間（日没～日出）の場合には、待機依頼ではなく、直接警戒になります。
・予定日前日の１２時までは、当ＷＥＢサービスにて予定時間の変更が可能ですが、１２時～１７時は当セン
ターに電話連絡下さい、１７時以降は直接担当船にご連絡下さい。また、予定日前日が土曜・日曜・休日の場合の、予定変更については直接担当船に連絡してください。
・当サービスの連絡先は以下の通りです。
一般財団法人海上災害防止センター 防災部消防船課（直通）：０４５（２２４）４３１８
消防船おおたき：０８０（５０２９）９６４９
消防船きよたき：０９０（３５１３）８３４１- 14 -

(1)新規依頼の申込み
新しい消防船業務依頼を申込みます。申込フォーム内の入力項目がすべて空白状態から入力します。
手順①：画面の【新規依頼】を押すと、登録画面が表示されます。

図 3-3 消防船待機配置・直接警戒依頼入力画面- 15 -

下記は消防船待機配置・直接警戒依頼の入力項目です。
「●」は入力必須の項目です。
また、入力内容はできるだけ詳細に、間違いのないように入力してください。
項目「航海種類」は 2015 年 4 月 1 日より追加された入力必須項目です。
対象船舶が「内航船」か「外航船」かを選択して下さい。

項番 入力必須
依頼入力者情報
1●2●3●4●5●
6
依頼情報
12●
3●
4●
5●
6●

項目名
依頼会社名
依頼者
電話番号
ＦＡＸ番号
メールアドレス
備考欄（自動表示）代理店名を入力します。

船舶番号
船名
積荷
総トン数
航海種類
運航管理者

船舶番号を入力します。

7●

依頼配置

8●

航路予定日時

910

●
●

バース名
料金請求先

11

入力内容

請求書の送付先（自動表示）代理店の担当者名を入力します。
（自動表示）代理店の電話番号を入力します。
（自動表示）代理店のＦＡＸ番号を入力します。
（自動表示）メールアドレスを入力します。
担当者が任意に記入できる項目です。

船舶名を入力します。
積荷の内容を一覧から選択します。
船舶の総トン数を入力します。
船舶が「内航船」か「外航船」か選択します。
運航管理者を入力します。
入湾・出湾の依頼内容を選択します。
「待機配置」、「直接警戒」のいずれかを選択します。
入湾(N)・出湾(S)の予定(N 航路)の予定日時を入力します。
「中の瀬航路」経由の場合は、チェックを ON にします。
入港・出港のバース名を入力します。
料金請求先会社名について、和文と英文を入力します。
請求書の送付先に関する郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名、電話番号を入力します。
ただし、会社名だけが入力必須項目です。
【会員住所】を押すと会員情報登録時に入力した住所情報が自動設定されます。

- 16 -

手順②：必要な項目を入力し、【確認】を押します。入力項目に不備がない場合、確認画面が表示されます。
内容を再度確認し、【申込】を押して、業務依頼を行います。入力内容に間違いがある場合、【戻る】で入力画面に戻ります。

図 3-4 依頼内容確認画面
手順③：申込の内容が別途メールで依頼者に送付されます。

図 3-5 依頼メール送信完了画面- 17 -

(2)過去の申込履歴の検索
専用のログインＩＤでログインすると、過去に業務を依頼したことがある場合、自動的に直近の６ヶ月分の依頼業務の一覧が表示されます。
下記の検索条件を使い、過去にどんな業務・船等を依頼したかを検索することができます。検索した結果が一覧に表示されます。

図 3-6 申込履歴の検索条件設定
検索項目
申込日
月単位
範囲指定
申込番号
船名
入航・出航状態

概要・内容
業務依頼情報を登録した日。
一月または複数月の対象を検索します。
指定された日付の範囲の対象を検索します。
業務依頼毎に、システムが自動的に発行した申込番号を入力し、特定の依頼を検索します。
申込をした対象船舶名を検索します。
選択した依頼状態の対象を検索します。
（複数可）

手順①：検索する項目に対して、項目をチェック（☑）してください。
手順②：チェックした項目に検索キーワードを入力・選択します。チェックした項目に検索キーワードがない状態で【検索】を押すと、警告メッセージが表示されます。
◆申込日：①対象の申込日の検索方法を「月単位」または「範囲指定」から指定します。
②月単位：検索する年・月を選択します。
（複数月の選択ができます）
範囲指定：検索する開始日と終了日を入力します。
◆入航・出航状態：検索対象の状態をチェックします。
（複数のチェックができます）◆申込番号：検索対象の申込番号を入力します。１文字以上の入力が必要です。
（申込番号の一部分だけを入力してもよい）◆船名：検索対象の船名を入力します。１文字以上の入力が必要です。
手順③：【検索】を押すと、依頼情報を検索します。検索結果が申込一覧に表示されます。
例えば、2015 年 2 月 1 日から 3 月 31 日までの「実施済」依頼を検索する場合、検索条件が以下のようになります。

図 3-7 過去の申請履歴の検索- 18 -

(3)過去の申込情報を利用した新規依頼の申込み過去の申込情報を利用して、新規依頼を行うことができます。また、この方法で申込入力の手間が軽減されます。
手順①：依頼履歴一覧から参照する申込情報を選択します。
（一覧にない場合、「過去の申込履歴の検索」の章を参照して、対象となる申込情報を検索してください。
）

参照する申込情報を選択する

図 3-8 過去の申請履歴からの選択
手順②：【参照依頼】を押すと、選択された申込情報が登録画面に表示されます。

手順③：必要な項目を修正します。以降の操作は新規依頼と同じになります。
【確認】を押すと、再度内容の確認画面が表示されます。確認画面の【申込】で依頼情報を申込ます。

図 3-9 過去の申請履歴からの参照依頼入力手順- 19 -

(4)申込の取消業務を実施する前に、申し込んだ依頼業務を取り消すことができます。
（実施済みの依頼を取り消すことができません。
）
取り消された依頼については、元の「申込」・「配置」の状態に戻すことができません。再度同じ内容を新規依頼してください。
手順①：取消対象の依頼を履歴一覧から選択し【申請取消】を押します。取消確認画面で【OK】を押すと、選択した依頼の取消処理が行われ、取消された依頼の状態が「取消」となります。

取消を行う申込情報を選択

図 3-10 過去の申請履歴から選択
手順②：取り消された依頼の状態が「取消」となります。

「取消」状態

図 3-11 取消の状態- 20 -

(5)申込内容の修正業務を実施する前に、申し込んだ依頼業務の内容を修正することができます。修正可能な項目は以下の通りです。
※「状態」が「実施済」「取消」になっている依頼内容は修正することができません。
※：「依頼配置種類」について、最初は入湾のみ依頼し、出湾を後から依頼したい場合、直接電話で当センターの担当者に連絡ください。
項目「航海種類」は 2015 年 4 月 1 日より追加された入力必須項目です。
それ以前に依頼された内容は、当センターより確認を行い修正したもの以外、未設定の状態になっています。
修正する際に必ず対象船舶が「内航船」か「外航船」かの選択をお願いします。

項番
修正可・不可依頼入力者情報
1○2○3○4○
5○6○
依頼情報
1○2×3×4○
5○6○
7○※
8○9○
10
○
11
○

項目名
依頼会社名
担当者
電話番号
ＦＡＸ番号
メールアドレス
備考欄
船舶番号
船名
積荷
総トン数
航海種類
運航管理者
依頼配置種類
航路予定日時
バース名
料金請求先
請求書の送付先○：修正可
×：修正不可- 21 -

手順①：内容修正対象を履歴一覧から選択して、【依頼内容の修正】を押すと、修正画面が表示されます。
手順②：必要な項目を修正します。以降の操作は新規依頼と同じです。
【確認】を押すと、再度内容の確認画面が表示されます。確認画面の【申込】で依頼情報を保存します。

内容修正を行う申込情報を選択

図 3-12 依頼内容の修正手順- 22 -

(6)申込内容の確認
依頼した業務の内容を表示することができます。ただし、内容の修正・変更は行えません。
内容を修正する場合は、前章「申込内容の修正」を参照してください。

手順①：確認の対象を履歴一覧から選択して、【詳細表示】を押すと、内容が別画面に表示されます。

詳細表示を行う申込情報を選択

図 3-13 過去の申請履歴からの依頼内容の確認
手順②：内容を確認後に、【閉じる】で画面を閉じます。

- 23 -

(7)申込履歴の一覧出力
過去に依頼した申込内容を外部ファイルへ一覧出力することができます。
出力されるファイル形式はカンマ区切りテキストファイル（CSV ファイル形式）で、Microsoft-Excel 等で表示することが可能です。
手順①：履歴一覧に表示されている項目が全て一覧出力されますので、「(2)過去の申込履歴の検索」を参照し出力対象データを検索し履歴一覧に表示させます。
手順②：【履歴一覧出力】を押します。ファイルのダウンロード画面が開きますので、ファイル名（青字）を選択し、ファイルを保存します。
検索条件を設定、【検索】を実行

ファイル名（青字）を選択

図 3-14 申込履歴の一覧出力手順- 24 -