電子的控除証明書等作成ソフト操作手順

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名❶ 作成する源泉徴収票の年分を⼊⼒してください。
※平成27年以前ならびに平成32年以降の値を⼊⼒した場合、「①-2警告メッセージ」が表示されます。

❶❷❷ 支払者の住所（居所）又は所在地、氏名又は名称及び電話番号を⼊⼒してください。
※ 電話番号は任意項目です。

①-1メイン
画面❸❸ 上記の⼊⼒が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1給与所得の源泉徴収票内容作成画面」へ遷移します。
※ 「作成年分」、「住所(居所）又は所在地」、「氏名又は名称」について記載が無い場合、「①-2警告メッセージ」が表示され、「②-1給与所得の源泉徴収票内容作成画面」へ遷移することができません。

1

Ⅰ．画面入力パターン (1)
画面名

①-2警告
メッセージ

１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

・ 平成27年以前ならびに平成32年以降の値を・ 「作成年分」の記載が無い場合、⼊⼒した場合、下記のメッセージが表示されます。

下記のメッセージが表示されます。

・ 「住所(居所）又は所在地」の記載が無い

・ 「氏名又は名称」の記載が無い場合、場合、下記のメッセージが表示されます。

下記のメッセージが表示されます。

2

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名❶ 必要な項目を⼊⼒してください。
❷ 支払を受ける者を追加する場合は、「給与所得の源泉徴収票を追加」
ボタンを押下し、各項目を⼊⼒してください。
※ 「給与所得の源泉徴収票を追加」を押下時に、必須項目に⼊⼒がない
場合メッセージが表示され次の画面へ進むことができません（「②-2警告メッセージ」参照）。

❶

②-1給与
所得の源
泉徴収票
内容作成
画面

❸ 現在⼊⼒している支払いを受ける者の内容を消去する場合は、「この給与所得の源泉徴収票を削除」ボタンを押下してください。
❹ 項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「③給与所得の源泉徴収票確認一覧画面」へ遷移します。
※ 支払いを受ける者の「住所(居所）又は所在地」、「氏名又は名称」について記載が無い場合、「②-2警告メッセージ」が表示され、「③給与所得の源泉徴収票確認一覧画面」へ遷移することができません。
❷❸❹※ 「メイン画面へ戻る」ボタンを押下すると、作成中の内容が破棄されます（「②-2警告メッセージ」参照）。

3

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名

・ 「住所(居所）又は所在地」の記載が無い

・ 「氏名」の記載が無い場合、

・「メイン画面へ戻る」ボタンを押下すると、

場合、下記のメッセージが表示されます。

下記のメッセージが表示されます。

下記のメッセージが表示されます。

②-2警告
メッセージ

4

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名❶❶ 作成した源泉徴収票の内容の確認・訂正を⾏う場合は「訂正」ボタン、作成した源泉徴収票を削除する場合は「削除」ボタンを押下してください。
❷ 支払いを受ける者を追加する場合は、「給与所得の源泉徴収票を追加」
ボタンを押下し、各項目を⼊⼒してください。

③給与所
得の源泉
徴収票確
認一覧画
面

❸ 作成した源泉徴収票に問題がないことを確認し、「署名付与へ進む」
ボタンを押下してください。
※ 押下後「④-1電子署名・データ保存画面」へ遷移します。

❷❸※ 「メイン画面へ戻る」ボタンを押下すると、作成中の内容が破棄されます（「②-2警告メッセージ」参照）。

5

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④-1電子
署名・デー
タ保存画面

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。

❷❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。
※ 「データ保存署名付与）」ボタン時の警告メッセージについては、「④-2警告メッセージ」を確認してください。
※ 「電子的控除証明書等作成ソフトを終了」ボタンを押下すると、今まで作成していたデータが削除され、ソフトが終了されます。

6

Ⅰ．画面入力パターン (1)１．給与所得の源泉徴収票を作成する場合

画面名

・ 保存先フォルダの記載が無い場合、

・ 保存先フォルダが存在しない場合、・ 認証局サービス名が未選択かつ保存先フォルダが存在する場合、

④-2警告
メッセージ

・ 他メディア選択時、電子証明書ファイルの・ 他メディア選択時、パスワードのみが選択が空欄かつ保存先フォルダが存在する

誤っている場合、下記のメッセージが7

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶ 作成する電子的控除証明書等の種類に応じてラジオボタンを選択してください。
❷ 「画面に⼊⼒して1件ずつ作成する。」を選択し、⽣命保険会社等の名
称、⽣命保険会社等の法⼈番号及び証明⽇を⼊⼒してください。
※ 法⼈番号は任意項目です。

❶❸ 「契約ごとに１つの交付⽤ファイルを出⼒する。」を選択してください。
※ 寄附⾦控除に関する証明書の場合、選択はできません。
「３．契約者につき１つのファイルを作成する場合」の「⑥電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦控除に関する証明書）」をご参照ください。

❷
①メイン
画面

❸

❹

❹ 上記の⼊⼒及び選択が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
⽣命保険料の場合︓「②-1電子的控除証明書等内容作成画面（⽣命保険料）」へ遷移します。
地震保険料の場合︓「③電子的控除証明書等内容作成画面（地震保険料）」へ遷移します。
寄附⾦受領証明書の場合︓「④電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦受領証明書）」へ遷移します。

8

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❶
❷
❸

❶ 該当する保険の種類を選択してください。
❷ 対象年分及び表題を⼊⼒してください。
（表題の例︓「⽣命保険料控除証明書（一般⽤・介護医療⽤）」など）❸ 契約の内容として、必要な事項を⼊⼒してください。

②-1電子
的控除証
明書等内
容作成画
面（⽣命
保険料）

❹ 「保険料等の⼊⼒」ボタンを押下すると、「②-2保険料等の⼊⼒画面」がポップアップするので、保険料等を⼊⼒してください。
❺ 保険料等の⼊⼒を含め、項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「⑤電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❹

❺

9

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶❶ 証明期間及び保険料を⼊⼒してください。
②-2保険
料等の⼊
⼒画面

❷ 保険料等の⼊⼒完了後、「⼊⼒完了」ボタンを押下してください。
※ 「②-1電子的控除証明書等内容作成画面（⽣命保険料）」へ遷移します。

❷

10

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❶
❷

❶ 対象年分を⼊⼒してください。
③電子的
控除証明
書等内容
作成画面
（地震保
険料）

❷ 契約の内容として、必要な項目を⼊⼒してください。
❸ 項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「⑤電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❸

11

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❶

④電子的
控除証明
書等内容
作成画面
（寄附⾦
受領証明
書）

❶ 必要な項目を⼊⼒してください。
❷ 項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「⑤電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❷

12

Ⅰ．画面入力パターン (2)画面名

２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）❶❶ 作成した電子的控除証明書等の内容の確認・訂正を⾏う場合は「訂正」ボタン、作成した電子的控除証明書等を削除する場合は「削除」ボタンを押下してください。

⑤電子的
控除証明
書等確認
一覧画面

❷ 作成した電子的控除証明書等に問題がないことを確認し、「署名付与へ進む」ボタンを押下してください。

❷

13

Ⅰ．画面入力パターン (2)２．契約ごとに１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

⑥電子署
名・データ
保存画面

❷

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。
❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

14

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶ 作成する電子的控除証明書等の種類に応じてラジオボタンを選択してく
ださい。
❶

❷

❷ 「画面に⼊⼒して1件ずつ作成する。」を選択し、⽣命保険会社等の名
称、⽣命保険会社等の法⼈番号及び証明⽇を⼊⼒してください。
※ 法⼈番号は 任意項目です。

❸❸ 「契約者につき１つの交付⽤ファイルを出⼒する。」を選択してください。
※ 寄附⾦控除に関する証明書の場合、選択はできません。
「⑥電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦控除に関する証明書）」へ遷移します。

①メイン
画面

❹

❹ 上記の⼊⼒及び選択が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
※ 「②電子的控除証明書等作成一覧画面」へ遷移します。

15

Ⅰ．画面入力パターン (3)画面名

３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

❶

②電子的
控除証明
書等作成
一覧画面

❷

❶ 「作成・訂正」ボタンを押下すると、電子的控除証明書等の内容を⼊⼒する画面へ遷移します（訂正する場合も同様です。）。
⽣命保険料の場合︓「③-1電子的控除証明書等内容作成画面（⽣命保険料）」へ遷移します
地震保険料の場合︓「④電子的控除証明書等内容作成画面（地震保険料）」へ遷移します。
寄附⾦受領証明書の場合︓「⑤電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦受領証明書）」へ遷移します。
寄附⾦控除に関する証明書の場合︓「⑥電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦控除に関する証明書）」へ遷移します。
❷ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「署名付与へ進む」ボタンを押下してください。
「⑦電子署名・データ保存画面」へ遷移します。
※ 電子的控除証明書を作成すると、ボタンが活性化します。

16

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❶
❷
❸

❶ 該当する保険の種類を選択してください。
❷ 対象年分及び表題を⼊⼒してください。
（表題の例︓「⽣命保険料控除証明書（一般⽤・介護医療⽤）」など）
③-1電子
的控除証
明書等内
容作成画
面（⽣命
保険料）

❸ 契約の内容として、必要な事項を⼊⼒してください。
❹ 「③-2保険料等の⼊⼒画面」がポップアップするので、保険料等の⼊⼒を⾏います。
❺ 保険料等の⼊⼒を含め、⼊⼒項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❹

❺

17

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶❶ 証明期間及び保険料を⼊⼒してください。
❷ 保険料等の⼊⼒完了後、「⼊⼒完了」ボタンを押下してください。
※ 「③-1電子的控除証明書等内容作成画面（⽣命保険料）」へ遷移します。

③-2保険
料等の⼊
⼒画面

❷

18

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❶
❷

❶ 対象年分を⼊⼒してください。
④電子的
控除証明
書等内容
作成画面
（地震保
険料）

❷ 契約の内容として、必要な項目を⼊⼒してください。
❸ 項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❸

19

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶❶ 必要な項目を⼊⼒してください。

⑤電子的
控除証明
書等内容
作成画面
（寄附⾦
受領証明
書）

❷ 項目の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❷

20

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名

❷

❶

❶ 対象年分を⼊⼒してください。
❷ 寄附内容として、必要な項目を⼊⼒してください。

⑥-1電子
的控除証
明書等内
容作成画
面（寄附
⾦控除に関
する証明
書）

❸ 寄附の内訳として、必要な項目を⼊⼒してください。
※ 1ページ目は10件まで、2ページ以降は20件まで⼊⼒できます。
❸❹ 2ページ以降を追加する場合、「電子的控除証明書等を追加」ボタンを押下してください。
※ 押下後「⑥-2電子的控除証明書等内容作成画面（寄附⾦控除に関する証明書）」へ遷移します。
❺ ⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❹

❺

21

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶❶ 寄附の内訳として、必要な項目を⼊⼒してください。
※ 最⼤で20件まで⼊⼒できます。

⑥-2電子
的控除証
明書等内
容作成画
面（寄附
⾦控除に関
する証明
書）

❷ ⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❷

22

Ⅰ．画面入力パターン (3)３．契約者につき１つのファイルを作成する場合（⽣命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附⾦受領証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

❷
⑦電子署
名・データ
保存画面

❸

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。
❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

23

Ⅰ．画面入力パターン (4)４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）

画面名❶❶ 「画面に⼊⼒して1件ずつ作成する。」を選択し、発⾏者、発⾏団体及び証明⽇を⼊⼒してください。
①メイン
画面

❷

❷ 上記の選択及び⼊⼒が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書内
容作成画面」へ遷移します。

24

Ⅰ．画面入力パターン (4)４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）

画面名

❶
❷

❶ 対象年分及び社会保険料の種類を選択してください。
（社会保険料の種類︓「国⺠年⾦保険料」又は「国⺠年⾦基⾦掛⾦」）❷ 国⺠年⾦保険料等の内容として、必要な事項を⼊⼒してください。
②-1社会
保険料
（国⺠年
⾦保険料
等）控除
証明書内
容作成画
面

❸ 「各年に分けて申告する場合の証明額の⼊⼒」ボタンを押下すると、「②-2各年に分けて申告する場合の証明額画面」がポップアップするので、必要な項目を⼊⼒してください。

❸❹❷❹ 「納付状況の内訳の⼊⼒」ボタンを押下すると、「②-3納付状況の内訳の⼊⼒画面」がポップアップするので、納付対象年⽉を⼊⼒してください。
❺ 上記の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「③電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

❺

25

Ⅰ．画面入力パターン (4)４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）

画面名❶ 申込年分を⼊⼒してください。

❷❶❷ 必要な項目を⼊⼒してください。

②-2各年
に分けて申
告する場合
の証明額
画面

❸

❸ 上記の⼊⼒完了後、「⼊⼒完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書
内容作成画面」へ遷移します。

26

Ⅰ．画面入力パターン (4)４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）

画面名❶❶ 納付対象年及び納付対象⽉を⼊⼒してください。
❷ 上記の⼊⼒完了後、「⼊⼒完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書
内容作成画面」へ遷移します。

②-3納付
状況の内
訳の⼊⼒
画面

❷

27

Ⅰ．画面入力パターン (4)画面名

４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）❶❶ 作成した電子的控除証明書等の内容の確認・訂正を⾏う場合は「訂正」ボタン、作成した電子的控除証明書等を削除する場合は「削除」ボタンを押下してください。

③電子的
控除証明
書等作成
一覧画面

❷ 作成した電子的控除証明書等に問題がないことを確認し、「署名付与へ進む」ボタンを押下してください。

❷

28

Ⅰ．画面入力パターン (4)４．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（社会保険料（国⺠年⾦保険料等）控除証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④電子署
名・データ
保存画面

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。

❷❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

29

Ⅰ．画面入力パターン (5)５．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書）

画面名❶❶ 「画面に⼊⼒して1件ずつ作成する。」を選択し、掛⾦種別、証明⽇及び
発⾏者を⼊⼒してください。
①メイン画面❷ 上記の選択及び⼊⼒が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書内容作成画面」
へ遷移します。
❷

30

Ⅰ．画面入力パターン (5)５．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書）

画面名❶❶ 証明書の年分を⼊⼒してください。

❷❷ ⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書の内容として、必要な事項を⼊⼒
してください。
※⼩規模企業共済掛⾦の場合︓共済契約者番号
個⼈型確定拠出年⾦（iDeCo）の場合︓基礎年⾦番号が表示され
ます。

※

②-1⼩規
模企業共
済等掛⾦
控除証明
書内容作
成画面

❸ 「①メイン画面」で⼩規模企業共済掛⾦を選択した場合に、その内容について⼊⼒してください。
※ 個⼈型確定拠出年⾦（iDeCo）を選択した場合は⼊⼒できません。

❸❹ 「①メイン画面」で個⼈型確定拠出年⾦（iDeCo）を選択した場合に、「掛⾦額の内訳の⼊⼒」ボタンを押下すると、「②-2掛⾦額の内訳の⼊⼒
画面」がポップアップするので、掛⾦額を⼊⼒してください。
※ ⼩規模企業共済等掛⾦を選択した場合はボタンを押下できません。

❹❺❺ 参考事項がある場合には備考欄に⼊⼒してください。

❻❻ 上記の⼊⼒完了後、「作成完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「③電子的控除証明書等確認一覧画面」へ遷移します。

31

Ⅰ．画面入力パターン (5)５．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書）

画面名

❷

❶

❶ 各⽉ごとの掛⾦額を⼊⼒してください。
❷ 参考事項がある場合には備考欄に⼊⼒してください。
②-2掛⾦
額の内訳の
⼊⼒画面

❸ 上記の⼊⼒完了後、「⼊⼒完了」ボタンを押下してください。
※ 押下後「②-1⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書内容作成画面」
へ遷移します。

❸

32

Ⅰ．画面入力パターン (5)５．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書）

画面名

※

❶

③電子的
控除証明
書等確認
一覧画面

❶ 作成した電子的控除証明書等の内容の確認・訂正を⾏う場合は「訂正」ボタン、作成した電子的控除証明書等を削除する場合は「削除」ボタンを押下してください。
※⼩規模企業共済掛⾦の場合︓共済契約者番号
個⼈型確定拠出年⾦（iDeCo）の場合︓基礎年⾦番号が表示されます。
❷ 作成した電子的控除証明書等に問題がないことを確認し、「署名付与へ進む」ボタンを押下してください。

❷

33

Ⅰ．画面入力パターン (5)５．画面に⼊⼒して1件ずつファイルを作成する場合（⼩規模企業共済等掛⾦控除証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④電子署
名・データ
保存画面

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。

❷❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

34

Ⅱ．CSV入力パターン（1）６．CSVファイルを入力して作成する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）

画面名❶❶ 作成する電子的控除証明書等の種類に応じてラジオボタンを選択してくだ
さい。

❷❷ 「ＣＳＶファイルを⼊⼒して一括で作成する。」を選択し、参照ボタンを押下してＣＳＶファイルを選択してください。

①メイン
画面

❸ 上記の⼊⼒及び選択が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
❸

35

Ⅱ．CSV入力パターン（1）
画面名

②状況表
示画面

６．CSVファイルを入力して作成する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）❶❶ データ処理が完了次第、「ＯＫ」ボタンを押下してください。
正常にデータ処理が完了した場合「④電子署名・データ保存画面」に遷移します。
CSVファイルにエラーがあった場合「③CSVチェックエラー表示画面」に遷
移します。

36

Ⅱ．CSV入力パターン（1）６．CSVファイルを入力して作成する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）

画面名❶❶ 表示されたエラー内容を確認し、CSVファイルを訂正してください。
③CSV
チェックエ
ラー表示画
面

❷ 20件を超えるCSVチェックエラーが検出された場合には、画面に表示しきれないため、CSV出⼒をしてエラー内容を確認してください。
❷

37

Ⅱ．CSV入力パターン（1）６．CSVファイルを入力して作成する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④電子署
名・データ
保存画面

❷

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。
❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

38

Ⅱ．CSV入力パターン (2)７．CSVファイルを入力して作成する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名❶ 「ＣＳＶファイルを⼊⼒して一括で作成する。」を選択し、参照ボタンを押下してＣＳＶファイルを選択してください。

❶
①メイン
画面

❷ 上記の選択が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
❷

39

Ⅱ．CSV入力パターン (2)７．CSVファイルを入力して作成する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名

②状況表
示画面

❶

❶ データ処理が完了次第、「ＯＫ」ボタンを押下してください。
正常にデータ処理が完了した場合「④電子署名・データ保存画面」に遷移します。
CSVファイルにエラーがあった場合「③CSVチェックエラー表示画面」に遷
移します。

40

Ⅱ．CSV入力パターン (2)７．CSVファイルを入力して作成する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名❶❶ 表示されたエラー内容を確認し、CSVファイルを訂正してください。
③CSV
チェックエ
ラー表示画
面

❷ 20件を超えるCSVチェックエラーが検出された場合には、画面に表示しきれないため、CSV出⼒をしてエラー内容を確認してください。

❷

41

Ⅱ．CSV入力パターン (2)７．CSVファイルを入力して作成する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④電子署
名・データ
保存画面

❷

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。
❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

42

Ⅱ．CSV入力パターン (3)８．CSVファイルを入力して作成する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名

①メイン
画面

❶ 「ＣＳＶファイルを⼊⼒して一括で作成する。」を選択し、参照ボタンを押下してＣＳＶファイルを選択してください。

❶❷ 上記の選択が完了後、「次へ」ボタンを押下してください。
❷

43

Ⅱ．CSV入力パターン (3)８．CSVファイルを入力して作成する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名

②状況表
示画面

❶

❶ データ処理が完了次第、「ＯＫ」ボタンを押下してください。
正常にデータ処理が完了した場合「④電子署名・データ保存画面」に遷移します。
CSVファイルにエラーがあった場合「③CSVチェックエラー表示画面」に遷
移します。

44

Ⅱ．CSV入力パターン (3)８．CSVファイルを入力して作成する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名❶❶ 表示されたエラー内容を確認し、CSVファイルを訂正してください。
③CSV
チェックエ
ラー表示画
面

❷ 20件を超えるCSVチェックエラーが検出された場合には、画面に表示しきれないため、CSV出⼒をしてエラー内容を確認してください。

❷

45

Ⅱ．CSV入力パターン (3)８．CSVファイルを入力して作成する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名❶ 作成した電子的控除証明書等に電子署名を付与します。
電子署名できる媒体は、ICカード、他メディア（p12ファイル形式等）の２種類となりますので、いずれかを選択してください。
ICカードを選択した場合は、「認証局サービス名の選択」を⾏ってください。
他メディアを選択した場合は、「電子証明書ファイルの選択」及び「パスワード（他メディア）」の⼊⼒を⾏ってください。

❶

④電子署
名・データ
保存画面

❷

❷ 電子署名を付与した電子的控除証明書等XMLを出⼒する先のフォルダを選択してください。
❸❸ 作成した電子的控除証明書等が問題ないことを確認し、「データ保存（署名付与）」ボタンを押下してください。
押下後、指定したフォルダにXMLが出⼒されます。

46

Ⅲ．帳票表示 (1)９．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（給与所得の源泉徴収票）

画面名❶ ブラウザにて帳票出⼒したい電子的控除証明書等XMLファイルを選択してください。
①メイン
画面❷ 読み込む電子的控除証明書等ファイル（XMLファイル）の選択後、「帳票表示」ボタンを押下してください。

❶
❷

47

Ⅲ．帳票表示 (1)９．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（給与所得の源泉徴収票）

画面名

❶

②帳票表
示画面

❶ ブラウザにて帳票イメージが表示されるため、内容をご確認ください。

48

Ⅲ．帳票表示 (2)１０．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）

画面名❶ ブラウザにて帳票出⼒したい電子的控除証明書等XMLファイルを選択してください。
①メイン
画面❷ 読み込む電子的控除証明書等ファイル（XMLファイル）の選択後、「帳票表示」ボタンを押下してください。

❶
❷

49

Ⅲ．帳票表示 (2)１０．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、寄附金受領証明書）

画面名

❶

②帳票表
示画面

❶ ブラウザにて帳票イメージが表示されるため、内容をご確認ください。
（左の画面は⽣命保険料控除証明書の場合です。）

50

Ⅲ．帳票表示 (3)１１．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名❶ ブラウザにて帳票出⼒したい電子的控除証明書等XMLファイルを選択してください。
❷ 読み込む電子的控除証明書等ファイル（XMLファイル）の選択後、「帳票表示」ボタンを押下してください。

①メイン
画面

❶
❷

51

Ⅲ．帳票表示 (3)１１．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（社会保険料（国民年金保険料等）控除証明書）

画面名

❶

②帳票表
示画面

❶ ブラウザにて帳票イメージが表示されるため、内容をご確認ください。

52

Ⅲ．帳票表示 (4)１２．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名❶ ブラウザにて帳票出⼒したい電子的控除証明書等XMLファイルを選択してください。
❷ 読み込む電子的控除証明書等ファイル（XMLファイル）の選択後、「帳票表示」ボタンを押下してください。

①メイン
画面

❶
❷

53

Ⅲ．帳票表示 (4)１２．XMLファイルを読み込み帳票表示する場合（小規模企業共済等掛金控除証明書）

画面名

❶

②帳票表
示画面

❶ ブラウザにて帳票イメージが表示されるため、内容をご確認ください。

54