第１８章 利用者登録

静岡県共同利用電子入札 入札参加者マニュアル

第１８章 利用者登録
１．

利用者登録について ............................................- 718 (1) 利用者登録の流れ .............................................- 718 (2) 利用者登録機能の利用について .................................- 718 ２． 利用者情報の登録 ..............................................- 719 (1) 電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス..- 719 (2) 利用者情報の登録 .............................................- 723 ３． 利用者情報の変更 ..............................................- 729 (1) 電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス..- 729 (2) 利用者情報の変更 .............................................- 729 ４． ＩＣカードの更新 ..............................................- 733 (1) 電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス..- 733 (2) ＩＣカードの更新 .............................................- 733 -※ マニュアルの画面イメージ内の企業名、団体名、住所、電話番号、メールアドレスなどは架空のものになります。
※ マニュアルの画面イメージについては、Internet Explorer で作成されておりますが、電子入札システムが動作可能なブラウザについては、Internet Explorer からMicrosoft Edge へ変更となりました。システム画面上のボタン配置等については、Microsoft Edge でも同じ配置となっております。

- 717 -

第１８章 利用者登録

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１． 利用者登録について
静岡県共同利用電子入札システムでは、電子入札システムを利用する前に調達機関ごとに利用者登録を行う必要があります。
利用者登録を行うには、ＩＣカードを事前に準備し、電子入札システムを利用したい調達機関から利用者登録番号を取得するようにします。
ＩＣカードの名義人について、利用者登録番号の取得方法については、各調達機関のホームページや運用基準を参考にしてください。

利用者登録の流れ電子入札ができるように準備をする
ＩＣカード申請・取得
２ 利用者登録番号の取得

７６９ページ参照。
７７１ページ参照。
調達機関の運用基準を確認。
７１９ページ参照。
※ 調達機関ごとに利用者登録を行う。

１

３ 電子入札システムで利用者登録

利用者登録機能の利用について７１９ページ参照。
「２．利用者情報の登録」
複数のＩＣカードを準備し、７１９ページ参照。
２枚目以降のＩＣカードを利用したい場合「２．利用者情報の登録」
登録した利用者情報の変更を行う場合
７２９ページ参照。
（電話番号やメールなどの連絡先を変更したい場合）「３．利用者情報の変更」
古いＩＣカード、新しいＩＣカードの ７３３ページ参照。
古いＩＣカードから両方が有効期限内である場合「４．ＩＣカードの更新」
新しいＩＣカードに古いＩＣカードの期限が切れ、新しい ７１９ページ参照。
変更する場合ＩＣカードが有効期限内である場合「２．利用者情報の登録」
初めてＩＣカードを準備し、利用者登録する場合- 718 -

第１８章 利用者登録

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２． 利用者情報の登録
ＩＣカードの準備ができたら、調達機関ごとに利用者登録を行います。
複数のＩＣカードを準備した場合でも、同じ操作で利用者登録を行います。

電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス
Microsoft Edge のアイコンをダブルクリックし、起動
アドレスバーに「http://www.cals-shizuoka.jp/ec/」を入力し、[Enter]キーを押す[公共工事・委託業務の電子入札についてのご案内]をクリック
図 18-1-1. 電子入札ポータルサイト②①③

One Point（お気に入りへの登録）「静岡県共同利用電子入札システムポータルサイト」を表示したら、下記の方法で、「お気に入り」に登録すると、次回からは「お気に入り」から選択し表示できるので、操作が簡単になります。

①②- 719 -第１８章 利用者登録

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注意!!
電子入札システムの運用時間は、平日の 9：00～21：00 になっていますので、時間を確認し電子入札システムをご利用ください。
[電子入札システム]をクリック
図 18-1-2. 電子入札ポータルサイト④[（工事・委託）電子入札システムを利用する（電子入札システムサイトへ）]ボタンをクリックし、調達機関選択画面（受注者用）を表示
図 18-2. 電子入札ポータルサイト⑤- 720 -第１８章 利用者登録

静岡県共同利用電子入札 入札参加者マニュアル「調達機関：」のボタンをクリックし、利用者登録を行いたい調達機関をクリックし選択[確定]ボタンをクリック
図18-3. 調達機関選択画面 (入札参加者用）
zyu

利用したい調達機関を選択する。

⑥⑦[利用者登録]をクリック
注意!!
◆ [電子入札システム]をクリックする前に、画面左上のロゴマークが選択した調達機関のロゴマークになっているかを確認してください。
静岡県の場合は、右のロゴが表示されます。

図 18-4. 「利用者登録/電子入札」選択画
面⑧- 721 -第１８章 利用者登録

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画面上中央にある日時表示を確認後、[利用者登録]をクリック

注意!!
◆ 画面上中央にある日時表示には、時間がかかります。日時表示されるまでは、上記操作はしないでください。
◆ 画面上中央にある日時は、電子入札システムの日時です。この日時を確認しながら今後の操作を行います。

図 18-5. CALS/EC 電子入札システム画面
P⑨

ここに、時刻表示がされるまでは、操作をしない！！

図 18-6. 利用者登録メニュー画面
P- 722 -第１８章 利用者登録

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利用者情報の登録
利用者規約に一通り目を通す[同意する]のをクリックし、チェックを付ける[登録]ボタンをクリック
図 18-7 利用者登録メニュー画面
zyu

①

②
③

ＩＣカードをセットし、ＰＩＮ番号欄にＰＩＮ番号を入力[ＯＫ]ボタンをクリックし、資格審査情報検索画面を表示
図 18-8. PIN 番号入力ダイアログ画面
P

注意!!
◆ ＰＩＮ番号（パスワード）は、間違いのないように、正確に入力しましょう！
◆ ＰＩＮ番号は、各ＩＣカードの認証会社よりＩＣカードが発行される時に通知される番号です。忘れてしまった時は、ＩＣカードの認証会社にお問合せください。
◆ ＰＩＮ番号を連続して間違えるとＩＣカードが閉塞されますので、ご注意ください。
◆ 担当者名の入力は必要ありません。

- 723 -④⑤

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静岡県共同利用電子入札 入札参加者マニュアル「登録番号」欄に調達機関より指定された登録番号を入力「商号又は名称」欄に調達機関より指定された商号又は名称を入力[検索]ボタンをクリック
注意!! （通知書について）登録を初めて行う場合、調達機関より登録番号と商号又は名称が記された通知書をもらいます。入手方法は、登録を行う調達機関のホームページで確認してください。

注意!! （入力時の注意点）
・登録番号は半角で入力
・商号はすべて全角で入力
・（株）などの表記であった場合カッコも全角で入力
・㈱は使用不可・文字の間にスペースがある場合、全角のスペースで入力
図 18-9. 資格審査情報検索画面
zyu

⑥
⑦
⑧

- 724 -

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利用者情報を入力（図 18-10 参照）
注意!! （利用者情報登録の注意点）◆ 企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署情報は、原則として IC カードの名義人が所属する営業所について記入するものとします。不明な点がある場合は各調達機関にお問い合せください。
◆ 利用者登録の画面にて、各入力欄の右側に（半角）の指示がない項目は、すべて全角文字で入力してください。
連絡先所在地を入力する際、"－"（全角ハイフン）は使用しないでください。全角ハイフンを使用した場合、システム上で"？"に文字化けすることがあります。"ー"（長音）をお使いになるか、"○○番地の△"といった形で入力してください。

【各項目の注意点】
企業情報

Ａ

代表電話番号
代表 FAX 番号

ＢＣ

部署名

Ｄ

代表窓口情報Ｅ

連絡先名称（部署名等）

Ｆ

連絡先
メールアドレスＧ

IC カード利用
部署情報

Ｈ

連絡先名称
（部署名等）

Ｉ

連絡先
メールアドレスＪ

代表者氏名や代表者役職欄の表記方法は、各調達機関で異なります。企業
住所や代表者氏名等、既に入力済で修正ができない項目の情報に誤りがある場合、不明な点がある場合は、各調達機関にお問い合わせください。
会社における代表電話番号を入力してください。
会社における代表ＦＡＸ番号を入力してください。
項目のタイトルは、部署名となっていますが、IC カードの名義人の名前を入力してください。
ここで登録する情報は、会社で１つのみとなります。同名義人で複数の IC カードを用意している場合、２枚目以降の IC カードの利用者登録において入力は不要となります。
代表窓口情報となっていますが、主に入札業務の担当（発注機関からの連絡や問合せに対応する）部署の情報を入力して下さい。ここでの入力において、電話番号等が企業情報と同じであっても構いません。
連絡先名称（部署名等）において、該当する部署がない場合には、「代表窓口」と入力して下さい。
ここで記載されるメールアドレスには、指名競争入札における指名通知のお知らせメールが届きます。
※メールアドレスを間違えて登録すると上記のメールが届かず、指名を受けた案件を把握できないために入札に参加できなくなる場合があります。メールアドレスを入力する際には間違いのないようにご注意ください。なお、利用者登録の変更にて、随時メールアドレスの変更を行うことができます。
ここで登録する情報は、IC カードごとに設定することができます。同名義人での複数の IC カードにおいて、カードごとに違う情報を入力しても構いませんし同一の情報を入力しても構いません。
入札業務の担当部署の中で、電子入札システムの担当者の情報を入力して下さい。
連絡先名称（部署名等）において、該当する部署がない場合には、「利用部署」と入力して下さい。
ここで記載されるメールアドレスには、指名競争入札における指名通知のお知らせ以外のメールと利用者登録の確認メールが届きます。
※利用者登録完了後は、利用者登録のお知らせメールが届くことを必ず確認してください。メールが届かない場合は、利用者登録の変更にて登録したメールアドレスの確認と修正を行ってください。（この場合、利用者変更のお知らせメールが届くことを確認してください。）- 725 -

第１８章 利用者登録

静岡県共同利用電子入札 入札参加者マニュアル[入力内容確認]ボタンをクリック
図 18-10. 利用者登録画面
zyuＡ

(Ｂ)
(Ｃ)
(Ｄ)
Ｅ
(Ｆ)(Ｇ)Ｈ(Ｉ)(Ｊ)⑩- 726 -第１８章 利用者登録

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登録内容を確認[登録]ボタンをクリック
図 18-11. 登録内容確認画面
zyu

⑪

⑫

[ＯＫ]ボタンをクリック
図 18-12. 登録確認ダイアログボックスzyu⑬- 727 -第１８章 利用者登録

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利用者情報の登録が完了した旨のメッセージが表示されるので、確認[印刷]ボタンをクリックし、利用者情報の印刷用画面を表示
図 18-13. 利用者登録完了画面
zyu

⑭

⑮
印刷画面を右クリック、現れたメニューから印刷をクリックし、利用者情報の印刷
利用者情報の印刷画面の（閉じる）ボタンをクリックし、印刷画面を閉じる
注意!!
利用者情報の登録が完了すると、ＩＣカード利用部署情報に記載したメールアドレスに利用者登録の確認メールが届きます。
届かない場合は、次に説明する利用者変更の操作で登録したメールアドレスに間違いがないかを確認します。

図 18-14. 利用者情報（印刷用）画面⑰⑯- 728 -第１８章 利用者登録

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３． 利用者情報の変更
利用者情報を変更する場合は、下記の方法で変更を行います。

電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス
利用者登録のメニュー画面の表示は、７１９～７２２ページを参照してください。

利用者情報の変更
利用者規約に一通り目を通す[同意する]のをクリックし、チェックを付ける[変更]ボタンをクリック
図 18-15. 利用者登録メニュー画面

①

②

③

ＩＣカードをセットし、ＰＩＮ番号欄にＰＩＮ番号を入力[ＯＫ]ボタンをクリックし、利用者変更画面を表示
図 18-16. PIN 番号入力ダイアログ画面

注意!!

P

◆ ＰＩＮ番号（パスワード）は、間違いのないように、正確に入力しましょう！
◆ ＰＩＮ番号は、各ＩＣカードの認証会社よりＩＣカードが発行される時に通知される番号です。忘れてしまった時は、ＩＣカードの認証会社にお問合せください。
◆ ＰＩＮ番号を連続して間違えるとＩＣカードが閉塞されますので、ご注意ください。
◆ 担当者名の入力は必要ありません。

④⑤- 729 -第１８章 利用者登録

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利用者情報を変更（各項目の注意点は、７２５ページを参照。）[入力内容確認]ボタンをクリック
図 18-17. 利用者変更画面⑥⑦- 730 -第１８章 利用者登録

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変更内容を確認[変更]ボタンをクリック
図 18-18. 変更内容確認画面⑧⑨[ＯＫ]ボタンをクリック
図 18-19. 登録確認ダイアログボックスzyu⑩- 731 -第１８章 利用者登録

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利用者情報の変更が完了した旨のメッセージが表示されるので、確認[印刷]ボタンをクリックし、利用者情報の印刷用画面を表示
図 18-20. 利用者情報変更完了画面
zyu⑪⑫

印刷画面を右クリック、現れたメニューから印刷をクリックし、利用者情報の印刷
利用者情報の印刷画面の （閉じる）ボタンをクリックし、印刷画面を閉じる
注意!!
利用者情報の変更が完了すると、ＩＣカード利用部署情報に記載したメールアドレスに利用者変更の確認メールが届きます。
届かない場合は、利用者変更の操作で登録したメールアドレスに間違いがないかを確認します。
図 18-21. 利用者情報（印刷用）画面⑭⑬- 732 -第１８章 利用者登録

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４． ＩＣカードの更新
登録したＩＣカードを更新する場合は、下記の手順で行います。この時、今まで使用していたＩＣカードとこれから利用するＩＣカードの両方が証明書の有効期限内にある必要があります。

電子入札ポータルサイトから利用者登録のメニュー画面にアクセス
利用者登録のメニュー画面の表示は、７１９～７２２ページを参照してください。

ＩＣカードの更新
利用者規約に一通り目を通す[同意する]のをクリックし、チェックを付ける[ＩＣカード更新]ボタンをクリック
図 18-22. 利用者登録メニュー画面

①

②

③

現在使用しているＩＣカードをＩＣカードリーダーにセット『現在使用しているＩＣカードがＩＣカードリーダーに正しく挿入されていることを確認して[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。』メッセージ画面の[ＯＫ]ボタンをクリック
図 18-23. 利用者登録メニュー画面⑤- 733 -第１８章 利用者登録

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ＰＩＮ番号欄にＰＩＮ番号を入力[ＯＫ]ボタンをクリック
図 18-24. PIN 番号入力ダイアログ画面
P⑥⑦
新しいＩＣカードをＩＣカードリーダーにセット『新しいＩＣカードがＩＣカードリーダーに正しく挿入されていることを確認して[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。』メッセージ画面の[ＯＫ]ボタンをクリック
図 18-25. 利用者登録メニュー画面⑨
ＰＩＮ番号欄にＰＩＮ番号を入力[ＯＫ]ボタンをクリックし、電子証明書更新確認画面を表示
図 18-26. PIN 番号入力ダイアログ画面
P⑩⑪- 734 -第１８章 利用者登録

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電子証明書更新確認画面の企業の情報、現在使用しているＩＣカード情報、新規に使用するＩＣカード情報の内容を確認[更新]ボタンをクリック
図 18-27. 電子証明書更新確認画面⑫⑬

ＩＣカードの更新が完了した旨のメッセージが表示されるので、確認
ＩＣカード更新完了画面の （閉じる）ボタンをクリックし、画面を閉じる
図 18-28. IC カード更新完了画面⑮⑭- 735 -第１８章 利用者登録

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注意!!
利用者登録(ＩＣカードの更新)が完了すると、ＩＣカード利用部署情報に記載したメールアドレスに利用者登録の確認メールが届きます。
届かない場合は、利用者変更の操作で登録したメールアドレスに間違いがないかを確認します。

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