大学ICT推進協議会 2023年度 年次大会 企画セッション
RDM推進のための学内体制を考える：ポリシー策定・DMP作成・研究データ公開・グリーンOA等に関わる学術支援同志社大学における研究データ管理・公開ポリシー策定の事例紹介
2023年12月15日（金）同志社大学 研究開発推進機構
リサーチ・アドミニストレーター
浦田 穣司
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本日の説明内容
１．本学の研究データポリシー制定に至る流れ
背景、時系列、体制、実施したこと

2．研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動
研究データ管理基盤の導入
研究データ管理・公開ポリシーに関する啓発活動

3．今後の課題2

同志社大学について■学部 ：１４学部、１６研究科■学生数 ：学部：26,166人、大学院：2,188人■教員 ：772（専任教員）■職員 ：335（専任職員）＋622（非専任職員）【今出川校地】
京都市中心部
主に人文社会系
学生数：19,535人
約530名の研究者

京都府【京田辺校地】
奈良県に近い「けいはんな」地区
主に自然科学系
学生数：8,819人
約280名の研究者（出典）https://www.doshisha.ac.jp/attach/page/OFFICIALPAGE-JA-2626/182075/file/databook2023.pdf

31. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

研究データポリシー制定に至る背景
第6期科学技術・イノベーション基本計画（令和3年3月26日閣議決定）【科学技術・イノベーション政策において⽬指す主要な数値⽬標】（主要指標）➢ 機関リポジトリを有する全ての⼤学・⼤学共同利⽤機関法⼈・国⽴研究開発法⼈において、2025 年までに、データポリシーの策定率が 100％になる。
➢ 公募型の研究資⾦の新規公募分において、2023 年度までに、データマネジメントプラン（ＤＭＰ）及びこれと連動したメタデータの付与を⾏う仕組みの導⼊率が100％になる。

科研費により得た研究成果の発信等について（科研費・公募要領）（4）研究データマネジメントについて
研究活動の実施により取得された研究データの管理・利活用に関しては、「第６期科学技術・イノベーション基本計画」（令和３年３月 26 日閣議決定）や「公的資金による研究データの管理・利活用に関する基本的な考え方」（令和３年４月 27 日統合イノベーション戦略推進会議決定）等において、我が国の研究開発活動の自律性の確保と国際的なオープンサイエンスの推進の観点から、研究データの戦略的な保存・管理の取組とともに、研究成果のより幅広い活用が求められています。
このため、採択された研究課題の研究代表者に対し、交付申請時に、当該研究課題における研究成果や研究データの保存・管理等に関するデータマネジメントプラン（ＤＭＰ）の作成を令和６(2024)年度科研費以降求める予定です。
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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

研究データポリシーの制定状況（国内大学）「京都大学研究データ管理・公開ポリシー」（2020年3月19日）「名古屋大学 学術データポリシー」（2020年10月20日）

2020年度以前「国立大学法人東京工業大学の研究データポリシー」（2021年4月16日）「東北大学研究データ管理・公開ポリシー」（2021年12月9日）「金沢大学学術データマネジメントポリシー」（2022年3⽉11⽇）

2021年度「国立大学法人群馬大学研究データポリシー 」（2022年7⽉6⽇）「慶應義塾学術データ管理・利活用ポリシー」（2022年7月21日）「神戸大学研究データ管理・公開ポリシー」（2022年7⽉21⽇）「国立大学法人佐賀大学研究データ管理・公開ポリシー」（2023年2⽉3⽇）「東京大学研究データ管理・利活用ポリシー」（2023年2⽉22⽇）「国立大学法人一橋大学研究データ管理・公開ポリシー」（2023年3⽉2⽇）「愛媛大学研究データポリシー」（2023年3⽉8⽇）「信州大学研究データ管理・公開ポリシー」（2023年3⽉15⽇）「九州大学研究データ管理・公開ポリシー」（2023年3⽉16⽇）「東京外国語大学学術データ管理・公開ポリシー」（2023年3⽉22⽇）「大阪大学研究データポリシー」（2023年3⽉24⽇）「立命館大学研究データポリシー」（2023年3⽉29⽇）「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」（2023年4⽉1⽇）

2022年度
大幅に増加

2023年度（出典）AXIES-JPCORE：https://sites.google.com/view/axies-jpcoar/project/国内大学の研究データポリシー一覧※2023年5月30日現在、並び順は制定・承認日順、本文が公開されているもののみ。

51. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

本学の研究データポリシー制定に至る流れ
2019年5月

情報収集

具体的な目標や義務が設定されたことに加え、先行する大学の研究データポリシーの公開や「ガイドライン」の公開により、研究データポリシーが策定できる状況が整ったと考え、具体的なアクションを開始
2022年7月
研究開発推進機構での勉強会と問題提起、関連部署との相談開始
2022年8月
大学執行部に向けて「研究データ管理」に関する動向説明と問題提起
2022年10月 「研究データポリシー」制定に向けた活動開始を承認（学内会議①）「研究データ管理体制の構築及び研究データポリシーの策定に関するワーキングチーム」設置を決定（学内会議②）
2022年11月
第１回ワーキングチーム会合（進め方、論点整理など）
2022年12月 第２回ワーキングチーム会合（研究データポリシー原案の提示、議論、表現のブラッシュアップ）第３回ワーキングチーム会合（研究データポリシー案の決定）
2023年1月「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」（案）を承認（学内会議②）
2023年2月「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」制定を決定（学内会議①）
2023年4月1日 「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」を制定

具体的なアクション～

NIIオープンフォーラム2019
研究データ管理の動向を初めて知る。以降、定期的に動向把握等を実施。
「第6期科学技術・イノベーション基本計画」（閣議決定）にて具体的な数値目標（2025 年までにデータポリシーの策定率が100％）が提示された「大学における研究データポリシー策定のためのガイドライン」の公開。
科研費の公募要領に「データマネジメントプラン（ＤＭＰ）の作成を令和６(2024)年度科研費以降求める予定」と記載される。

2021年3月
2021年7月～
2022年7月

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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

ワーキングチームの構成
名称：
研究データ管理体制の構築及び研究データポリシーの策定に関するワーキングチーム（委員長）

研究推進部長（事務局）（委員）

文学部研究主任
経済学部研究主任

分野の異なる主要な学部・研究科から文化情報学部研究主任

理工学部研究主任
ビジネス研究科研究主任
研究開発推進機構事務部長

図書館学術情報課長
総務部情報企画課長
研究企画課長研究推進部URA

設置期間：2022年10月20日～2023年３月31日
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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

研究データポリシー（案）の作成に向けて実施したこと⚫ 「大学における研究データポリシー策定のためのガイドライン」、（付録）「大学における研究データ管理体制構築への道のり」の熟読（出典）https://rdm.axies.jp/sig/70/⚫ 先行する6大学（京都大学、名古屋大学、東京工業大学、東北大学、慶応義塾大学、神戸大学）の研究データポリシーおよび解説文書の比較調査⚫ 研究データポリシーの検討方針と主な論点を整理⚫ 「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」（案）の作成と議論
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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

先行する大学の研究データポリシーの比較調査
先行する6大学（京都大学、名古屋大学、東京工業大学、東北大学、慶応義塾大学、神戸大学）の研究データポリシーおよび解説文書を比較調査し、参考とした。

名称
前文
研究データ

研究者

重要なのは結果（この比較表）ではなく、この結果に至る分析プロセスにある研究者の権利と責務

大学の役割
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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

研究データポリシーの検討方針と主な論点基本的に「大学における研究データポリシー策定のためのガイドライン」に従って検討を進めることとした。（→青字：検討・議論の方向性）(1)ポリシーの構成→先行する大学を参考にした
X) 非構造的な研究データポリシー
Y) 「研究データ管理の場面」ごとに構成した研究データポリシー
Z) 「役割と責任」を中心に構成した研究データポリシー(2) ポリシーの名称 →中身を検討した後、適切な命名を行う(3) 前文／基本方針／基本的な考え方→「建学の精神」、大学のビジョン等に(4) ポリシーの目的基づき検討(5) 用語の定義(6) 適用範囲
a.研究者 →研究者の範囲をどこまでにするか、学生を含めるか
b.研究データ →研究データの範囲、他機関所属の研究者が本学で生み出した研究データ、他機関所属時の研究データ(7) 役割と責任 →研究データは誰のものか、大学は何をするのか(8) 既存の規則との関係性(9) その他、ポリシーに含めるとよい項目（出典）「大学における研究データポリシー策定のためのa.ポリシーの見直し予定時期ガイドライン」（大学ICT推進協議会、2021年7月1日）
https://rdm.axies.jp/_media/sites/14/2021/
b.関係部署と連絡先
07/urdp-guideline.pdf
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1. 本学の研究データポリシー制定に至る流れ

同志社大学研究データ管理・公開ポリシー➢ 2023年4月1日、「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」を制定しました。
➢ 同ポリシーを解説・補足する文書「同志社大学研究データ管理・公開ポリシーの解説」も公開しています。
（掲載場所）https://kikou.doshisha.ac.jp/inside/rdm/rdm_policy.html
同志社大学研究データ管理・公開ポリシー

理念・ビジョンに基づき、研究データポリ
2023年4月1日
同志社大学（以下「本学」という。）は、創立者新島襄の志を原点とし、キリスト教主義に基づき、自治自立の精神を涵養し、国際感覚豊かシーを制定する目的を明確にすることな人物を育成することを教育の理念としている。その理念の下、「創造と共同による研究力の向上」をビジョンのひとつとして掲げ、文理融合や領域横断による融合研究の創出、世界規模での産官学連携、技術移転活動の推進に取り組んでいる。
このような背景を持つ本学は、研究データを適切に管理し研究データの価値を守り優れた研究を行うこと、研究データの公開により利活用を促進し研究データの価値を高めることを目的として本ポリシーを以下のとおり定める。
なお、本ポリシーは、本学における研究データの管理、公開及び利活用に関する方針を示すものであり、法令、契約、本学が定める規程等の実施に制約を与えるものではない。

研究データは誰のものか？複数の研究者が参画する研究プロジェクトでの扱い、研究者の異動・退職に伴う扱い。

（研究データ）１．本ポリシーが対象とする「研究データ」とは、本学における研究活動の過程で研究者によって収集又は生成された情報を指し、デジタルか否かを問わない。

「研究者」の範囲。「学生」「研究生」を研究者に含めるのかどうか。

（研究データの管理）
２．本学は、原則として、研究データを収集又は生成した研究者がその研究データの管理を行う権利と責務を有していることを認め、研究者は、研究データの価値を守るため、それぞれの研究分野の特質を踏まえ、その法的及び倫理的要件に従って研究データ管理を実施する。

研究者の異動に伴う「研究データ」の考え方。研究者の異動＝研究データの異動？

（研究データの公開）
３．研究者は、それぞれの研究分野の特質を踏まえ、その法的及び倫理的要件に従って、可能な限り社会に研究データを公開し、その利活用を促進する。
（大学の役割）
４．本学は、研究データの管理及び公開を支援する環境の整備を推進する。

「研究データの公開＝必ず公開しなければならない」ではない。オープン・アンド・（その他）
５．社会や学術状況の変化に応じて、適宜本ポリシーの見直しを行うものとする。
クローズ戦略が大事である。
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2. 研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動

研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動

おそらく、「研究データ管理・公開ポリシー」を制定しただけでは、何も変わらない①研究データ管理に関わる環境整備✓ 「適切な研究データ管理に資する研究データ管理基盤の提供」として、国立情報学研究所（NII)が開発・提供している研究データ管理基盤（GakuNinRDM）を導入し、学内研究者向けに提供を開始✓ GakuNinRDMの利用に関する支援の仕組み（サポートHP）を構築
https://kikou.doshisha.ac.jp/inside/rdm/gakunin_rdm.html②学内研究者への啓発活動✓ 同志社大学スタッフ・ディベロップメントを通じた、研究データ管理・公開に関する啓発活動の実施✓ 「研究データ管理・公開に関するアンケート」の実施による実態把握と今後の支援活動へのフィードバック122. 研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動①研究データ管理基盤（GakuNinRDM）の導入
2019年5月～
2023年1月

NIIオープンフォーラム2019
GakuNinRDMの存在を知る～以降、定期的に動向把握等を実施

同志社大学研究データ管理・公開ポリシー（案）の完成

GakuNinRDMの利用申請（試行利用のためのスモールスタート）
2023年2月

GakuNinRDMの試行利用開始
機能面、使い勝手の評価、説明会・サポート用コンテンツ作成など（～5月）

2023年2月

研究データ管理基盤として、GakuNinRDMを導入することについて審議・了承（学内会議）
4月1日 同志社大学研究データ管理・公開ポリシーの制定

2023年4月

GakuNinRDMの利用範囲の変更届（試行利用→全学利用へ）

2023年5月

研究データ管理基盤(GakuNinRDM)利用者説明会

2023年5月

学内向けの研究データ管理基盤(GakuNinRDM)サポートページ公開

2023年5月18日 GakuNinRDMの学内への提供を開始
2023年12月15日

現時点での利用状況は？？

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2. 研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動②研究データ管理・公開ポリシーの啓蒙活動■同志社大学スタッフ・ディベロップメント（SD研修会）*)の実施
2023年4月1日 「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」を制定
2023年7月3日 2023年度第1回SD研修会（学内会議①）「研究データ管理・公開に関する動向と同志社大学研究デー
タ管理・公開ポリシー」↓「研究データ管理・公開に関するアンケート」の依頼

2023年7月6日 上記と同じ内容で2回目のSD研修会（学内会議②）～9月末 各学部・研究科において、SD研修会の内容を展開■研究データ管理・公開に関するアンケート
・上記のSD研修会の実施に合わせ、学内研究者を対象としたアンケートを依頼→今後の研究データ管理・公開に係る支援の検討にフィードバック予定*)参考：同志社大学スタッフ・ディベロップメントの実施に関する基本方針
https://www.doshisha.ac.jp/accredit/attach/page/ACCREDIT-PAGE-JA-15/107635/file/12sd.pdf

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2. 研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動②研究データ管理・公開ポリシーに関するアンケート■アンケートの概要（対象者）
教員、大学院生、学部生、研究支援員、技術支援員、職員等、研究データ管理・公開に関わる人（アンケートの構成）
Q1～2：属性（立場、分野など）
Q3～7：どの程度情報を把握しているか
Q8：研究データの管理・公開に携わる立場か？
→Yesの場合のみ以下の設問へ
Q9～12：研究データの保管場所や保管環境
Q13～15：研究データの管理状態（バックアップ、メタデータなど）
Q16～18：研究データ管理基盤（GakuNinRDM）への期待
Q19～21：研究データの公開に関する状況
Q22：その他の意見徴収（全体）■アンケートの結果は？？
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2. 研究データ管理・公開ポリシー制定後の活動②研究データ管理・公開ポリシーに関するアンケート■どの程度情報を把握しているかQ4 「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」が制定されたことを知っていましたか？

Q7 大学が「研究データ管理基盤（GakuNinRDM）」を提供開始したことを知っていましたか？

Q5 「同志社大学における研究データ等の保存・開示に関するガイドライン」において、「研究データ等の保存期間は、学会発表等研究成果の発表後10年間が望ましい」と定められていることを知っていましたか？

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3. 今後の課題

今後の課題「同志社大学研究データ管理・公開ポリシー」を制定したが、研究データ管理・公開をより実効性の高いものにするためには、様々な課題が残されている。
⚫ 研究データ管理・公開に関する啓発活動の継続✓

令和6年度の科研費の交付申請においてDMPの作成が求められる↑これは、ひとつの大きなきっかけになる。

⚫ 研究データ管理・公開に関わる実施要領等の整備⚫ 研究データ公開に関する環境整備（機関リポジトリなど）⚫ 支援体制・支援活動の充実など。
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