エコプラス(インストール版)

印刷操作マニュアル

Ver3.00

1

目次
P03

１.メインメニュー(画面説明)

P04

２.印刷データの準備

P05

2-1 手入力

P09

2-2 エクセルやCSVファイルから情報を取り込む

P14

３.送り状印刷2

１.メインメニュー
画面説明①送り状作成送り状を手入力して印刷データの準備を行う画面です。
②お届け先データ取込
エクセル・CSVから印刷データを一括で準備できます。
③送り状の印刷準備した送り状を印刷する画面です。
④荷物受渡書印刷⑤送り状の作成履歴
荷物の配達状況の確認などが行えます。

⑩
①②
③
④

⑦
⑧
⑨

⑤
⑥

⑥集荷依頼
⑦お客様基本情報
集荷先・送り状の送付先・請求先などの情報の変更が行えます。
⑧住所録⑨送り状印字位置の設定
印刷がずれる場合コチラを編集してください。
⑩アカウント情報
お客様のログイン中のアカウント情報です。

④～⑩の使用方法は「エコプラス その他機能マニュアル」をご覧ください。

3２.印刷データの準備
送り状の印刷は①や②でデータを準備して③で印刷をします。

①送り状作成送り状を手入力して印刷データの準備を行う画面です。 →P5 手入力②お届け先データ取込
エクセル・CSVから印刷データを一括で準備できます。 →P9 手入力①②③③送り状の印刷準備した送り状を印刷する画面です。
→P144

２.印刷データの準備 （1手入力）

2-1 手入力
メニューの「送り状作成」選択で右の画面表示されます。

「ご依頼主欄印字」「お届け先欄印字」に必要情報を入力して「次へ」を押してください。
下記が表示されるので「はい」をクリック。

※1枚だけすぐに印刷したい場合「送り状印刷」を選択で印刷できます。
「プレビュー」を選択すると、印刷前にデータの印刷位置をご確認いただけます。

5

２.印刷データの準備 （1手入力）

入力情報が空になります。

同様にデータを入力して「次へ」を押します。これを繰り返し、印刷する情報を全て登録してください。
情報の登録が完了したら「メニューへ」を選択してメニューへ戻ります。
下記が表示されるので「はい」を選択。

印刷するデータを繰り返し全て登録

ここで登録したデータの印刷は「３．送り状印刷」P14 をご覧ください。

※「前へ」のボタンが使えるようになっています。
先ほど入力したデータの修正を行いたい場合に使用します。

6

２.印刷データの準備 （1手入力）

2-1 手入力 補足～送り状情報の各印刷位置～①お届け先欄印字
送り状伝票のお届け先欄へ印字を行う内容を入力します。
②備考欄
主に品名などを入力します。

③ご依頼主欄印字
送り状伝票のご依頼主欄へ印字を行う内容を入力します。
④下段備考欄
送り状伝票の左下のスペースへ 印字を行います。

①①③①③②③②①④②④③7２.印刷データの準備 （1手入力）

2-1 その他 画面の説明①クルーが集荷に伺う所在地の情報です。
移転等で異なる場合手続きが必要です。

②現在ページ／印刷前データ総数③作成済送り状一覧
送り状の印刷ページへ移動します。

③②
①

④

④
⑤

④電話番号から住所録内容を自動入力します。

⑤⑤郵便番号から住所を自動入力します。
⑥自動入力されたご依頼主情報を空にします。
⑦お届け希望日設定⑦⑥

8

２.印刷データの準備（2エクセルやCSVファイルから情報を取り込む）
エコ配テンプレートをご使用いただくことで、取り込み後の並べ替えが必要なくなります！

2-2 エクセルやCSVファイルから情報を取り込む
メニューの「お届け先データ取込」選択で右の画面表示されます。
されます。

取込むデータのヘッダ行(タイトル行)の有無を確認してください。
ヘッダ行が無い(１行目からデータ)場合□「テキストまたはCSVファイルでヘッダ行がない場合はチェックしてください」にチェックを入れてください。
「参照」からエクセル・CSVを取込みます。

※CSVを取込む際は、右下「開く」の上のプルダウンから「テキスト」を選択するとフォルダにCSVファイルが表示されるようになります。

※ヘッダ行（タイトル行）→

9

２.印刷データの準備（2エクセルやCSVファイルから情報を取り込む）
エコ配テンプレートをご使用いただくことで、取り込み後の並べ替えが必要なくなります！

データが取込まれたら、左右の項目が一致しているか確認します。
一致していない場合、対象箇所の「関連付けボタン」を選択します。

※空欄にする場合「選択行の関連付け解除」を押してください。

下記の画面が表示されるので、関連付けさせるデータを選選択して「関連付ける」をクリックしてください。

左右の項目が全て一致したら「取込」を選択します。
←が表示されるので「はい」を選択します。

10

２.印刷データの準備（2エクセルやCSVファイルから情報を取り込む）

取込んだデータの一覧が表示されます。
エラーチェックの欄に赤文字が表示されている部分を修正します。
対象のデータを選択して「修正」ボタンを選択します。
修正画面が出るので、対象の箇所を入力し直し「修正」→「戻る」の順にボタンを押してください。

修正が全て完了したら「全て登録」ボタンを押します。
※「登録」を選択すると、選択したデータだけ登録できます。
11２.印刷データの準備（2エクセルやCSVファイルから情報を取り込む）

下記が表示されるので、両方「はい」を選択してください。

データが登録されると、表示が空になります。
「メインメニュー」に戻ります。
印刷は「３．送り状印刷」をご覧ください。

12

２.印刷データの準備（2エクセルやCSVファイルから情報を取り込む）
エコ配テンプレートをご使用いただくことで、取り込み後の並べ替えが必要なくなります！

2-2 その他 画面説明
①こちらからエコ配のテンプレートをダウンロードできます。

②印刷項目名③取込データが表示されます。
④関連付けの並び順を記憶します。
次回同様のデータを取り込む予定の場、合チェックを入れておくと同じ並び順が適用されます。

①⑤取込み予定の他のデータを確認できます。

③⑥取込んだファイルを全てクリアします。

②
④

⑤⑥13

３.送り状印刷
作成したデータを印刷します。
メニューの「送り状の印刷」選択で右の画面表示されます。

対象データ条件を指定し「検索」を押します。
(条件がなければ入力せず検索ボタンを押す)
問題なければ「全て印刷」を選択します。
下記が表示されるので「はい」を選択します。

※選択したデータだけ印刷したい場合「送り状印刷」を選択で印刷できます。

14

3.送り状印刷

送り状印刷の出力条件指定画面が表示されます。

・印刷するプリンター
・給紙方法を選択して「印刷」をクリックしてください。
下記が表示されるので、プリンターに用紙がセットされている事を確認します。

「はい」を選択すると印刷がはじまります。

※手差しの場合は「手差し」
カセットにセットして印刷する場合「自動」を選択してください。
自動がどのカセットになるかはプリンターの設定次第なので、お客様にて設定をお願いいたします。

15

３.送り状印刷

その他 画面説明①作成済送り作成
送り状作成ページへ移動します。

②検索
グループや住所から表示するデータを絞り込めます。
※全て表示する場合何も入力せず「検索」を選択してください。

①②③登録データ
送り状作成で登録したデータがこちらに表示されます。

③④選択したデータを修正します。
⑤選択したデータを印刷前に印刷位置を確認できます。
⑥選択中のデータを削除します。

④⑤⑥

16