消防通信指令システム更新事業
プロポーザル実施要領

令和６年度
沖永良部与論地区広域事務組合消防本部

１ 事業目的
年々増加し、複雑・多様化する災害に対して迅速かつ的確に対応し、地域住民の安全安心を確保するため、各種 119 番通報の受付、災害箇所の特定、出動等の指令業務を円滑かつ効率的に行うとともに、119 番回線の光 IP 化に対応した消防通信指令システムの再整備を行うものである。
本事業の業者選定については、当消防本部にとって最良・最適なシステムを整備するため、総合的見地から評価が可能なプロポーザル方式にて選定を実施する。
本要領は、本事業のプロポーザルの実施及び選考を行うにあたり必要な事項を定めたものである。

２ 業務概要（１）事業名
消防通信指令システム更新事業（２）履行期間
契約日から令和７年７月３１日（木）まで（予定）（３）事業内容
別紙「消防通信指令システム更新事業要求水準書」のとおり（４）提案上限額
上限９３，９４０，０００円（消費税及び地方消費税を含む）※上記上限額は、予定価格ではありません。
上記上限額は、本業務に掛かるすべての費用を含むものとする。
事業者は、上記上限額を超えない範囲で見積りを提出すること。

３ プロポーザルの日程（１）実施要領及び要求水準書の公表

令和６年７月２９日（月）（２）質問締切日

令和６年８月 ５日（月）（３）質問に対する回答期限

令和６年８月１３日（火）（４）参加表明書提出期限

令和６年８月１９日（月）（５）参加承認可否通知（メール）

令和６年８月２２日（木）（６）提案書提出締切日

令和６年９月 ６日（金）（７）審査（ヒアリング等）の通知（メール）

令和６年９月１０日（火）（８）審査（ヒアリング等）

令和６年９月１９日（木）予定（９）審査結果通知

令和６年９月２５日（水）４ 参加資格
次に掲げる要件の全てを満たす者であること。
（１）令和６年度沖永良部与論地区広域事務組合入札参加資格者名簿、又は構成町（和泊町・知名町・与論町）において、物品または業務委託として登録されているもの。
（２）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しないものであること。
（３）参加表明書の提出日時点において、沖永良部与論地区広域事務組合または構成町に指名停止措置要綱に規定する指名停止措置を受けていないこと。
（４）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団その他の消防通信指令システム更新事業を行うのにふさわしくない者でないこと。
（５）金融機関の取引が停止されている等、経営不振の状況にないこと。
（６）過去１０年間（平成２６年４月以降）に消防指令システムを元請として受注し、業務を完了した実績があること。

５ 選定方式（１）実施方式
公募型プロポーザル（２）審査方法
別紙「消防通信指令システム更新事業 受注候補者選定基準」による。

６

参加表明書等の提出
本プロポーザルに参加しようとする者（以下「参加者」という。
）は、次のとおり提出すること。
（１）提出書類
ア 参加表明書（様式２）イ 会社概要（任意様式又はパンフレット等）
ウ ISO、ISMS 若しくはプライバシーマーク等の関連資格（２）提出期限
令和６年８月１９日（月）（３）提出場所〒891-9201 鹿児島県大島郡知名町余多 1319
沖永良部与論地区広域事務組合消防本部 警防係 担当：竹下・岩城（４）提出方法
郵送（提出期限までに必着）又は持参※持参の場合は、９時～１７時まで７ 参加者の失格
参加者が次のいずれかに該当する場合は、無効・失格とする。
（１）参加資格要件を満たさないことが判明した場合。
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合。
（３）提出書類が定められた提出方法、提出先、期限に適合しない場合。
（４）審査の公平性を害する行為があった場合。
（５）提案見積額が、提案上限額を超えている場合。

８ 参加の辞退
参加を辞退する場合は、次のとおり提出すること。
（１）提出書類
参加辞退届（様式３）（２）提出期限６（２）に同じ（３）提出場所
６（３）に同じ（４）提出方法
６（４）に同じ

９ 提案書等に関する質問及び回答（１）受付方法
質問は、質疑書（様式１）により電子メールに添付したものを受け付ける。
メールアドレス：okiyo-shoubou@vega.ocn.ne.jp（２）受付期間
令和６年７月２９日（月）から令和６年８月５日（月）１７時まで※電子メールの件名は「【貴社名】プロポーザル質問票」とし、word データのまま添付ファイルで送付すること。
（PDF などへ変換しないこと）※電話や来訪による口頭での質問や期限を過ぎた質問は、一切受け付けない。
（３）回答方法
令和６年８月１３日（火）までに、全ての事業者に質疑者名を伏せたうえで、電子メールにて送付する。

10 提案書等の提出
参加承認を受けた者は企画提案書（様式４）に以下の内容に従って提出すること。
（１）提案書提出締切 令和６年９月６日（金）１７時まで※ただし、提出受付は、土日祝日を除く。
※提出締切日以降の提案追加及び変更は、原則として認めない。
※提出された提案書等は、一切返却しない。
（２）提出方法 持参又は郵送（３）提出部数 正：１部（表紙及び各見積に社印が押印されたもの）
副：６部（企業名を特定できないもの）（４）受付場所 沖永良部与論地区広域事務組合 消防本部警防係

11 提案書の作成
次に求める資料を A4 判で作成し、紙ファイル（A4 判）に以下の順に綴じて提出すること。図面等は A3 判でも可とするが、A4 判に折込むこと。
（１）消防指令システムの実績（契約書の写し）（２）消防指令システム保守業務の実績（契約書の写し）（３）整備体制表（様式自由）（４）技術提案
消防通信指令システム更新事業要求水準書に基づく、当消防本部に最も適した消防指令システムとして、その具体的な実現に対する考え方等を積極的に提案すること。 要求水準書は、当消防本部が希望する許容水準の大要を定めたものであり、要求水準書に示された方法以外で機能を満たす場合は、その方法を技術提案として提案すること。
消防指令システムについて専門的な知識を有していない者でも理解できるように見やすくわかりやすい提案書を作成すること。
技術提案は、Ａ４判３０ページ以内（様式自由）で提案すること。
（表紙、目次は含めない）
ア 運用に係る提案について
イ 整備スケジュールについて
ウ システムの切替について
エ 機器配置レイアウトについて
オ 目標物等データの作成について
カ 保守体制及び業務内容について（５）契約用発注仕様書（案）
要求水準書及び技術提案書に基づく発注仕様書（案）を作成すること。
機器仕様及び機能、システム系統図等を極力詳細に示すこと。

12 事業費見積書の提出
２「業務概要」に示した提案上限額の範囲で、事業費見積を作成すること。
要求水準書等にはない、事業者が提案した追加機能等の提案など、前項「技術提案」の内容に基づき、関連費用も含めて算出すること。
また、見積様式は自由とするが、極力詳細に項目(品目)を洗い出し、その数量・単価も示すこと。見積書には、消費税は含めないこととする。

13 保守見積書の提出
導入後１年間は契約不適合責任期間とし、設計及び構造上の原因により生じた障害は、原則無償で修復すること。
その後発生する年間の保守点検費用を、「１１項（４）カ」で事業者が示した内容で算出すること。なお、見積様式は自由とし、見積書には消費税は含めないこととする。

14 審査（ヒアリング等）
審査については、下記のとおりプレゼンテーション及びヒアリングを実施する。
（１）審査日時

令和６年９月１９日（木）１５時～（２）審査場所

沖永良部与論地区広域事務組合消防本部 会議室（３）審査内容

提案書に基づき提案３０分以内、質疑１０分以内とする。
準備及び片付けは、それぞれ１０分以内とする。

（４）審査順

審査順については、提案書受付順とする。

（５）出席者各社３名以内とする。

（６）説明機材

プレゼンテーションにおいて、大型モニター、ケーブル、電源等は消防本部で準備するが、パソコン等については事業者で準備すること。
※モニターとパソコンは HDMI ケーブルにて接続（７）その他

実施方法等の詳細は令和６年９月１０日（火）に電子メールにて通知する。

15 採用案決定後の業務
審査会による最優秀提案者の選定結果をもとに、受注候補者及び次点者を決定し、契約交渉の相手方とする。ただし、最優秀提案者が辞退その他の理由で契約の締結に至らなかった場合は、次点者を契約交渉の相手方とする。

16 参加者の費用負担
提案書等の作成、提出等本プロポーザルに参加に要する一切の費用は参加者の負担とする。

17 その他（１）提案の著作権は、各事業者に帰属する。ただし、当消防本部が必要とするときは、事業者と協議の上、 無償で使用することができるものとする。
（２）本プロポーザルにおいて、その公正な執行を妨げた者、虚偽の提案を行った者、公正な価格の成立を阻害し、若しくは不正な利益を得ようとした者は、失格とする。
（３）提出された提案書等の保管及び破棄については、当消防本部で行い返却しない。
（４）事業者は、最優秀提案者選定後、提案に係る内容等について不明又は錯誤等を理由に異議を申し立てることはできない。
（５）提案書の提出が１者の場合でも本プロポーザルは成立する。その場合、１者について審査したうえで評価が一定水準に達していれば受注候補者に選定する。

18 連絡先〒891-9201 鹿児島県大島郡知名町余多 1319
沖永良部与論地区広域事務組合 消防本部 警防係
電話 0997-93-0119

FAX

0997-93-5184

E ﾒｰﾙ okiyo-shoubou@vega.ocn.ne.jp

【様式１】

質疑 書

沖永良部与論地区広域事務組合 管理者 様
住所

商号又は名称代 表 者 氏 名
質問年月日
業務名

消防通信指令システム更新事業
質

疑 事 項

回 答 事 項

注 あらかじめ電話連絡の上、下記のアドレスへ送信してください。
TEL

0997-93-0119

e-mail okiyo-shoubou@vega.ocn.ne.jp

年 月日【様式２】
年月日

参加表明書
沖永良部与論地区広域事務組合 管理者 様
申

請者

住所

商号又は名称代 表 者 氏 名

業務名

消防通信指令システム更新事業

令和６年７月２９日に公募のあった上記業務に係る公募型プロポーザルについて参加したいので、次の書類を添えて申し込みます。
なお、すべての参加資格要件を満たしていること、及び参加表明に必要な添付書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約します。

添付書類名

添付の有無

会社概要（任意様式又はパンフレット等）

有 ・ 無

ISO、ISMS 若しくはプライバシーマーク等

有 ・ 無

申請担当者役職・氏名
連 絡 先TELFAXe-mail（連絡先は間違いのないよう記入してください。
）

受付【様式３】
年月日

沖永良部与論地区広域事務組合 管理者 様
提出住者
所

商号又は名称代 表 者 氏 名

参
年

月

加 辞印

退 届

日に公募のあった下記プロポーザルについては、以下の理由により参加を辞退いたします。

記

業務名 消防通信指令システム更新事業
辞退理由【様式４】

企画提案書提出届年月日

沖永良部与論地区広域事務組合 管理者 様
提出住者
所

商号又は名称代 表 者 氏 名印

業務名 消防通信指令システム更新事業
標記業務について、次の書類を添えて申込みます。
なお、添付書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約します。
添付書類
１ 消防指令システムの実績
２ 消防指令システム保守業務の実績
３ 整備体制表
４ 企画提案書（技術提案）
５ 契約用発注仕様書
６ 事業費見積書
７ 保守・維持管理費用見積書提出担当者役職・氏名
連絡先

TEL
FAX
e-mail（連絡先は間違いのないよう記入してください。
）

【様式５】
沖広総第号

令和 年 月 日
様沖永良部与論地区広域事務組合
管理者（公印省略）
審査結果通知書
先に提案のありました、指名型プロポーザルの審査結果について、次のとおり通知します。
１ 業務名
２ 審査結果⑴

受注候補者○○株式会社

⑵ 評価点

評価点

受注候補者

A社

B社

〇〇〇点〇〇〇点〇〇〇点※評価点の高い順に記載しています。
⑶ 提案者
A 社：〇〇株式会社
B 社：〇〇株式会社
３ 受注候補者の特定理由
令和〇年〇月〇日に開催した審査会において、本プロポーザル実施要領に基づき審査及び評価を行った結果により、評価点の最も高い者を受注候補者として特定した。
４ その他⑴ 受注候補者として特定された者は、契約手続きを行いますので、担当までご連絡ください。
⑵ 受注候補者として特定されなかった者は、３の理由について、説明を求めることができます。
この説明を求める場合は、令和〇年〇月〇日までに沖永良部与論地区広域事務組合消防本部警防係にその旨を記載した書面（様式任意）を提出してください。
なお、提出方法は電子メールとします。
５ 担当：沖永良部与論地区広域事務組合 消防本部警防係

【審査結果の公表】
令和〇年〇月〇日に実施した、公募型プロポーザルの審査結果については、次のとおりです。
１ 業務名 消防通信指令システム更新事業
２ 審査結果⑴

受注候補者○○株式会社

⑵ 評価点
受注候補者

A社

B社

〇〇〇点

〇〇〇点

〇〇〇点

評価点

※評価点の高い順に記載しています。
３ 受注候補者の特定理由
令和〇年〇月〇日に開催した審査会において、本プロポーザル実施要領に基づき審査及び評価を行った結果により、評価点の最も高い者を受注候補者として特定した。
４ 審査の経過及び審査員⑴ 経過 〇月〇日

公募開始

〇月〇日

一次審査（提案書を書類審査）〇月〇日

プレゼンテーション審査

〇月〇日

候補者特定

⑵ 審査員
５ 担当：沖永良部与論地区広域事務組合 消防本部警防係