提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布② 広報費（販促物の作成・配布）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名見積書提出が必要なケース
・税込100万円超の取引 ・大企業との取引事業実施中 実績報告書
入手添付

☑

☑実
績

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引☑

☑報

発注書・申込書・契約書

・店頭購入以外は必要

☑

☑告納品書

・店頭購入以外で発注したものが納品される
場合は必要

☑

☑

請求書

・店頭購入以外は必要

☑

☑こ

支払の証明

・いかなる場合も必要☑

☑順

成果物：作成された販促物が確認できる資料

・いかなる場合も必要☑

☑番

時もので配布先リスト

・いかなる場合も必要

☑

☑添名簿等

・配布先が特定できる販促物の発送☑

☑付

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1

備考（入手日等）

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、料金表、カタログ⑤

証拠書類[見積]の提出について
発行日〇〇〇〇年〇月〇日

見積書番号

①

・WEBサイトの情報○○○○・口頭照会による見積もり合わせの記録②*1：

複数見積(2社以上)を取り、より安価な発注先を選んでください。仮に複数社の見積もりを取ることが困難な場合
御見積金額33,000円に限り、随意契約とする理由書をご提出ください。

④・選定理由書

*1

品名数 量

単 位

販促物作成 ティッシュ

1,000個単 価30Ｐｏｉｎｔ

金 額
30,0000000③

当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

①補助事業者名の記載②見積もりを依頼した③品名や数量が依頼しはありますか。

取引先名が記載されてた内容で記載されていいますか。

ますか。

000
小計

30,000

消費税等

3,000

合33,000

計④金額が記載されてい⑤発行日が記載されてますか。

いますか。

2

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）発注書、申込書、契約書
証拠書類[発注・申込・契約]の提出について①④②③①〇〇〇〇年〇月〇日

・発注先からの受注確認書、注文請書など・注文した際のファクシミリ・電子メール⑤

・インターネット取引サイトの注文履歴画面

Ｐｏｉｎｔ

品

⑥ 販促物作成 ティッシュ

名

数 量 単 位
1,000

単 価

個

金 額
30

当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以30,000下で確認します。

00①書類名は、発注・申②発注日が記載されて③発注日は交付決定

0込・契約の書類であるいますか。

日以降かつ補助事業0ことがわかりますか。

実施期間内の日付で0すか。

000[備考欄（納品場所・納期等）]

小計

30,000④発注先の会社名が記⑤補助事業者名が記載⑥ 発 注 す る 品 名、数消費税等3,000

合載されていますか。

されていますか。

量、金額が記載されて33,000

計いますか。

3

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[納品]
依頼した販促物の納入が完了したことが確認できる書類（例）完了報告書・納品書
証拠書類[納品]の提出「必要」・「不要」について

①

④

⑤

販促物が「事業者」に納品される場

販促物が事業者を通さず、見込み客等合に直接配布される場合

②③

Ｐｏｉｎｔ
当該取引のものであること、補助対象経費であることを以下で確認します。

⑥① 書類名は、納品の書②発行日または納品日③ 発行日または納品類であることがわかりが記載されています

日は交付決定日以降ますか。

か。

かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

④ 発注先の会社名が記⑤ 補助事業者名が記載⑥ 発 注 し た 品 名、数載されていますか。

されていますか。

量、金額が記載されていますか。

4

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[請求]
物品やサービスなどの代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書
証拠書類[請求]の提出について①②⑤〇〇〇〇年〇月〇日

請求書番号

請求金額(消費税込み)¥33,000

品 名③

販促物作成 ティッシュ

数 量

Ｐｏｉｎｔ

発行日

1234

④

当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者宛になっていますか。

単 価1,000

すか。

金 額30

②発注先の会社名が記載されていま

30,000000③発注したものの品名、数量、金額が記載されていますか。

0

補助対象経費に計上するもの

00[お振込先]○○○○銀行 △△△△△支店 （フ）1234567カ）マルマル
お支払期日： 〇〇〇〇年〇月〇日

は、計上する・計上しないの明0記をお願いします。計上する明0細にマーカーを引くなどして、30,000

消費税等

3,00033,000

合計と、しないものが混在する場合0計

小④請求金額は記載されていますか。

対象経費がわかるようにしてく⑤発注日以後に発行されていますか。

5ださい。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出についてサンプル参照

≪ご注意≫
銀行振込

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることがあります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照

サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

代金引換（宅配便）⚠ 代金引換限定

サービスに限る

サンプル参照①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

6

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[成果物]
実際に作られたものが、確認できる資料（例）販促物
証拠書類[成果物]の提出についてご提出の際は、コピーまたは写真でお願いします。

販促用ティッシュＰｏｉｎｔ①

制作したものが、補助対象となる内容であるかを、以下で確認します。

②①補助事業者が、作成したもので②商品・サービスの販路開拓につあることが確認できますか。（他ながる事（宣伝文句）が確認できの書類と組み合わせて、確認できますか。

れば結構です）販促用ティッシュ表示内容7

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[配布先リスト]
配布物の配布日・配布部数を確認することができる資料（例）配布先リスト
証拠書類[配布先リスト]の提出について≪ご注意≫
未配布分は印刷費も含めて補助対象外となります。
※

補助対象経費から未配布分を差し引いてください。

Ｐｏｉｎｔ
作られた配布物が、補助事業期間中に適切に使用された量を確認します。

① ②③④①使用年月日が記載されています②配布した数が記載されています

か。

か。

補助事業期間中に配布された分が、補助対象です。

③配布先が記載されていますか。
※配布先が特定できる場合は[名簿]（次頁）も必要です。

8④使用用途が記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞販促物の作成・配布[名簿]
販促物の送付先が確認できる書類（例）顧客名簿①②

証拠書類[名簿]の提出について合計数が、ひと目で確認できるように、発送先の通し番号を記載してください。

Ｐｏｉｎｔ
送付（配布）した先を、以下で確認します。

①件数は正しいですか。実際に②配布先の名前が記載されてい送付した件数と、名簿の数が同ますか。（住所、連絡先は不要じであることを確認してくださです。）

い。

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