独立行政法人国立病院機構米沢病院における企業主導治験に係る受託研究審査委員会標準業務手順書
第1章

受託研究審査委員会(目的と適用範囲)

第1条

本手順書は当院における｢受託研究取扱規程｣及び｢企業主導治験に係る標準業務手順書｣に基づいて､企業主導治験に係る標準業務手順書第1 2条第1項の規定により院内に設置された受託研究審査委員会の運営に関する手続き及び記録の保存方法等を定めるものである｡(受託研究審査委員会の責務)

第2条 受託研究審査委員会は､すべての被験者の人権､安全及び福祉を保護しなければならない｡

2

受託研究審査委員会は､社会的に弱い立場にある者を被験者とする可能性のある治験には特に注意を払わなければならない｡

3

受託研究審査委員会は､倫理的及び科学的妥当性の観点から治験の実施及び継続等について審査を行わなければならない｡(受託研究審査委員会の設置及び構成)

第3条

受託研究審査委員会は､院長が指名する者1 0名をもって構成する｡

なお､院長は受託研究審査委員会の委員にはなれないものとする｡(1)委員長:副院長(2)副委員長:薬剤科長(3)委

員:診療科医長1名､医師2名､総看護師長(4)医学､歯学､薬学その他の医療又は臨床試験に関する専門的知識を有する者以外の委員(下記(5)の委員を除く) :事務長､企画班長(5)独立行政法人国立病院機構米沢病院と利害関係を有しない委員:病院外委員2名
2

前項(5)の委員の任期は2年とするが､再任は妨げない｡

3

受託研究審査委員会は､男女両性で構成されることが望ましいo(受託研究審査委員会の業務)

第4条

受託研究審査委員会は､その責務の遂行のために､次の最新の資料を院長から入手しなければならない｡( 1 )治験実施計画書(治験責任医師と治験依頼者が合意したもの)(2)症例報告書(治験責任医師と治験依頼者が合意したもの)(3)説明文書･同意文書(治験責任医師が治験依頼者の協力を得て作成したもの)

(4)被験者の募集手順(広告等)に関する資料(募集する場合)( 5 )治験責任医師及び治験分担医師の氏名を記載した文書(6)治験薬概要書(7)被験者の安全等に係る報告(8)被験者への支払いに関する資料(支払いがある場合)(9)被験者の健康被害に対する補償に関する資料(10)治験責任医師の履歴書及び治験責任医師がGC P省令第4 2条に規定する要件を満たすことを証明したその他の資料並びに調査審議に必要な場合､治験分担医師の履歴書(ll)予定される治験費用に関する資料(12)治験の現況の概要に関する資料(継続審査等の場合)(13)その他受託研究審査委員会が必要と認める資料
2

受託研究審査委員会は､次の事項について調査審査し､記録を作成する｡(1)治験を実施することの倫理的､科学的及び医学的見地からの妥当性に関する事項
ア

当院が十分な臨床観察及び試験検査を行うことができ､かつ､緊急時に必要な措置を採ることができる等､当該治験を適切に実施できること

イ

治験責任医師及び治験分担医師が当該治験を実施する上で適格であるか否かを最新の履歴書により検討すること
ウ

治験の目的､計画及び実施が妥当なものであること

ェ 被験者の同意を得るに際しての同意文書及び説明文書の内容が適切であること
オ 被験者の同意を得る方法が適切であること
カ

被験者‑の健康被害に対する補償の内容が適切であること

キ

予定される治験費用が適切であることク

被験者に対する支払いがある場合には､その内容･方法が適切であること

ケ

被験者の募集手順(広告等)がある場合には､募集の方法が適切であること(2)治験実施中又は終7時に行う調査･審査事項
ア 被験者の同意が適切に得られていること
イ 以下にあげる治験実施計画書の変更の妥当性を調査･審査すること①被験者に対する緊急の危険を回避するなど医療上やむを得ない事情のた桝こ行っ

た治験実施計画書からの逸脱又は変更②被験者に対する危険を増大させるか又は治験の実施に重大な影響を及ぼす治験に関するあらゆる変更
ウ

治験実施中に当病院で発生した重篤な有害事象について検討し､当該治験の継続の可否を審査することェ

被験者の安全又は当該治験の実施に悪影響を及ぼす可能性のある重大な情報について検討し､当該治験の継続の可否を審査すること

注)重大な情報①

他施設で発生した重篤で予測できない副作用②

重篤な副作用又は治験薬及び市販医薬品の使用による感染症の発生数､発生頻度､発生条件等の発生傾向が治験薬概要書から予測できないもの③死亡又は死亡につながるおそれのある症例のうち､副作用によるもの又は治験薬及び市販医薬品の使用による感染症によるもの④副作用又は治験薬及び市販医薬品の使用による感染症の発生数､発生頻度､発生条件等の発生傾向が著しく変化したことを示す研究報告⑤ 治験の対象となる疾患に対し効能若しくは効果を有しないことを示す研究報告⑥ 副作用又は感染症によりがんその他の重大な疾病､障害又は死亡が発生するおそれがあることを示す研究報告⑦ 当該被験薬と同一成分を含む市販医薬品に係る製造又は販売の中止､回収､廃棄その他の保健衛生上の危害の発生又は拡大を防止するための措置の実施
オ

治験の実施状況について少なくとも1年に1回以上審査すること

カ 治験の終了､治験の中止又は中断及び開発の中止を確認すること(3)その他受託研究審査委員会が求める事項
3

受託研究審査委員会は､治験責任医師に対して受託研究審査委員会が治験の実施を承誠し､これに基づく院長の指示及び決定が文書で通知され､契約締結されるまで被験者を治験に参加させないように求めるものとする04

受託研究審査委員会は､被験者に対する緊急の危険を回避するためなど医療上やむを得ない場合､又は変更が事務的事項に関するものである場合(例:治験依綬者の組織･体制変更､実施医療機関の名称･診療科名の変更､実施医療機関及び治験依頼者の所在地又は電話番号の変更､治験分担医師の氏名表記､所属及び職名の変更､モニターの変更)を除き､受託研究審査委員会から承認の文書を得る前に治験実施計画書からの逸脱又は変更を開始しないよう求めることとする｡

5

受託研究審査委員会は､治験責任医師又は治験依頼者が以下の事項を実施医療機関の院長を経由して受託研究審査委員会に速やかに文書で報告するよう求めるものとするo( 1 )被験者に対する緊急の危険を回避するなど医療上やむを得ない事情のために行った治験実施計画書からの逸脱又は変更に関する報告(2)被験者に対する危険を増大させるか又は治験の実施に重大な影響を及ぼす治験に関するあらゆる変更(3)全ての重篤で予測できない副作用等(4)被験者の安全又は当該治験の実施に悪影響を及ぼす可能性のある新たな情報(5)治験期間中の審査の対象となる文書の追加､更新又は改訂が行われた場合
6

受託研究審査委員会は被験者に対して直接の臨床的利益が期待できない非治療的な内容の治験であって､被験者の同意を得ることが困難な者を対象とすることが予測される治験について承認する場合には､かかる被験者の参加を承認する旨を承認文書に記載する｡

7 緊急状況下における救命的な内容の治験において､被験者による事前の同意を得ることが不可能で､かつ､被験者の代諾者と連絡が取れない場合にも治験が行われることが予測される場合には､かかる場合に､治験責任医師等が速やかに被験者又は代話者となるべきもの対して説明した経緯と結果を受託研究審査委員会に報告するよう承認文書に記載する｡(受託研究審査委員会の運営)

第5条

受託研究審査委員会は､原則として3ケ月に1回､定期的に開催する｡但し､院長から緊急に意見を求められた場合には､随時委員会を開催することができる｡
2

受託研究審査委員会は､実施中の各治験について､被験者に対する危険の程度に応じて､少なくとも1年に1回の頻度で治験が適切に実施されているか否かを継続的に審査するものとする｡

なお､必要に応じて治験の実施状況について調査し､必要な場合には､院長に意見を文書で通知するものとする03 受託研究審査委員会の開催に当たっては､あらかじめ受託研究審査委員会事務局から原則として2週間前に文書で委員長及び各委員に通知するものとする｡
4

受託研究審査委員会は､以下の要件を満たす会議においてのみ､その意思を決定できるものとする｡(1)

審議の採決に参加できる委員が委員総数の過半数が参加していること､かつ最低でも5名以上の委員が参加していること｡委員総数とは､当該治験の関係者を除いた委員数をいう｡(2)

第3条第1項(4)の委員が少なくとも1名参加していること｡(3)

第3条第1項(5)の委員が少なくとも1名参加していること0

5

採決に当たっては､審査に参加した委員のみが採決‑の参加を許されるものとする｡

6

当該治験の治験依頼者と関係のある委員(治験依掃者の役員又は職員､その他の治験依頼者と密接な関係を有する者)､治験責任医師､及び治験責任医師と関係のある委員(治験分担医師､治験協力者又は当該治験実施診療科の職員)は､その関与する治験について情報を提供することは許されるが､当該治験に関する事項の審査及び採決‑の参加はできないものとする｡

7

委員長が特に必要と認める場合には､委員以外の特別の分野の専門家を委員会に出席させて意見を聞くことができる｡

8

採決は出席した委員全員の合意を原則とする｡

9

意見は次の各号のいずれかによる｡(1)承認する(2)修正の上で承認する(3)却下する(4)既に承認した事項を取り消す(治験の中止又は中断を含む)

(5)保留する

1 0

院長は受託研究審査委員会の審査結果について異議ある場合には､理由書を添えて受託研究審査委員会に再審査を請求することができる0
1 1受託研究審査委員会は､審査及び採決に参加した委員名簿(各委員の資格及び職名を含む)に関する記録､会議の記録及びその概要を作成し保存するものとするa
なお､会議の記録の概要については次の各号により作成する｡(1)開催日時(2)開催場所(3)出席委員名(4)議題(治験薬の成分記号又は一般名及び治験依頼者名含む｡なお､第Ⅲ相試験の場
合は開発の相及び対象疾患名を含める｡)(5)審議結果を含む主な議論の概要
1 2

受託研究審査委員会は､審査終了後速やかに院長に､治験審査結果通知書(書式5)により報告する｡治験審査結果通知書(書式5)には､以下の事項を記載するものとする｡(1)審査対象の治験(2)審査した資料(3)審査臼(4)参加委員名(5)治験に関する委員会の決定(6)決定の理由(7)修正条件がある場合は､その条件(8)受託研究審査委員会の決定に対する異議申し立て手続き(9)受託研究審査委員会の名称と所在地(10)受託研究審査委員会がGCP省令に従って組織され､活動している旨を受託研究審査委員会が自ら確認し保証する旨の陳述
1 3受託研究審査委員会は､承認済の治験について､治験期間内の軽微な変更の場合及び使用成績調査･特別調査等で規制当局から全例調査が義務付けされており契約金額が特定されるもの等については､迅速審査を行うことができる｡迅速審査の対象か否かの判断は受託研究審査委員会委員長が行う｡

ここで軽微な変更とは､治験の実施に影響を与えない範囲で､被験者に対する精神的及び身体的侵襲の可能性が少なく､被験者‑の危険性を増大させない変更を言う｡具体的には､治験依頼者の組織･体制の変更､治験の期間が1年を超えない場合の治験実施期間の延長､実施症例数の追加又は治験分担医師の追加･削除等が該当する｡
迅速審査は､受託研究審査委員会委員長及び副委員長により行い､本条第9項に従って判定し､第1 2項に従って院長に報告するD受託研究審査委員会委員長は､次回の受託研究審査委員会で迅速審査の内容と判定を報告する｡

なお､委員長が当該迅速審査の対象となる治験の関係者である場合は､副委員長と他の委員を指名して代行させる｡

第2章受託研究審査委員会事務局(受託研究審査委員会事務局の業務)第6条 受託研究審査委員会事務局は､受託研究審査委員会委員長の指示により､次の業務を行うものとする｡( 1 )受託研究審査委員会の開催準備(2)受託研究審査委員会の会議の記録(Q and A)及びその概要(審査及び採決に参加した委員の名簿を含む)の作成(3)治験審査結果通知書(書式5)の作成及び院長‑の提出(4)記録の保存

受託研究審査委員会で審査の対象としたあらゆる資料､会議の記録(Q and Aを舌む)及びその概要､受託研究審査委員会が作成するその他の資料等を保存する｡(5)その他受託研究審査委員会に関する業務の円滑化を図るために必要な事務及び支援
2

受託研究審査委員会事務局は次の各号に示すものをホームページ等に公表する｡( 1 )受託研究審査委員会標準業務手順書(2)委員名簿(3)会議の記録の概要(4)受託研究審査委員会の開催予定日
3

本条前項に関して変更があった場合は直ちに更新し､履歴を作成するものとする｡なお､本条前項第3号の会議の記録の概要については､受託研究審査委員会の開催後2か月以内を目処に公表するものとする｡

4

受託研究審査委員会事務局は会議の記録の概要の公表の際､当該治験依頼者より知的財産権を侵害する内容が含まれていないか事前に確認したい旨の求めがあった場合には､これに応じると共に､必要に応じてマスキング等の措置を講じた上で公表する｡

第3章

記録の保存

(記録の保存責任者)

第7条 受託研究審査委員会における記録の保存責任者は受託研究審査委員会事務局長とする｡

2

受託研究審査委員会において保存する文書は以下のものである｡(1)当標準業務手順書(2)委員名簿(各委員の資格を含む)(3)委員の職業及び所属のリスト

(4)提出された文書(5)会議の議事要旨(審査及び採決に参加した委員名簿を含む)(6)書簡等の記録(7)その他必要と認めたもの(記録の保存期間)

第8条

受託研究審査委員会における保存すべき必須文書は､ (1)又は(2)の目のうちいずれか遅い目までの間保存するものとする｡ただし､治験依頼者がこれよりも長期間の保存を必要とする場合には､保存期間及び保存方法について治験依頼者と協議するものとする｡また､製造販売後臨床試験における記録の保存については､再審査又は再評
価の結果公示までとする｡(1 )当該被験薬に係る製造販売承認日(開発が中止された場合には開発中止が決定された日)(2)治験の中止又は終了後3年が経過した日

2

受託研究審査委員会は､院長を経由して､治験依頼者より前項にいう承認取得あるいは開発の中止等に関する報告書(書式1 8)を受けるものとする｡(附則)第6条第2項から第4項に規定する受託研究審査委員会の公表に関する事項については平成21年4月1日から適用する｡

平成18年

4月1日

作成

平成19年1月1日

一部改正

平成20年

5月1日

一部改正

平成21年1月1日

一部改正

平成21年10月

l Ej

一郎改正