コンサート、演劇、講演会など幅広い文化活動に利用できます。

利 用 の 手 引 き

イベントホール【令和元年 10 月 1 日料金改定】◆利用区分及び料金◆
区 分
午午夜
終前（０９：３０〜１２：００）
後（１３：００〜１７：００）
間（１８：００〜２１：００）
日（０９：３０〜２１：００）

一 般
営 利
６，９００
３４，５００
１１，１００
５５，５００
８，５６０
４２，８００２６，５６０ １３２，８００※時間帯の連続使用も可能です。
この場合、中間時間 (12:00 〜 13:00、17:00 〜 18:00) は無料です。
※利用時間には、会場の準備 、お客様の入退場 及び後始末等に要する時間も含まれます。
このことを十分考慮して利用時間を決めてください。

◆本番までの流れ◆
申請時期

・申請期間は、利用しようとする日 ( 連日の場合はその初日）の ６か月前から１か月前まで です。
★必ずお電話等で、空き状況をお確かめください。文化の森自主事業等で使えない場合があります。

利用申請・受付は 21世紀館事務室 (3階 ) で行います。
★指定の申請書にご記入いただきます。企画書等イベント内容がわかるもの、入場料等を徴収する場合は、収支計画書をお持ちください。
・受付開始日の 9:30 〜10:00 の間に複数の申し込みがあった場合は、抽選により決定します。

利用審査

利用許可

貸出可否の審査
貸出可否及び一般･営利の審査※審査完了までは貸し出しは決定されておりませんのでご注意ください。

・利用許可が下りたものについて、許可書･納入通知書をお送りします。納期限内に使用料をお振り込みください。

使用料納入

打ち合わせ

・利用を中止される場合は、所定の用紙によりお申し出ください。
利用日の２か月前までにお申し出があれば、既納の使用料の半額をお返しします。

・本番２週間前頃までにイベントホールスタッフと打ち合わせをしてください。

準備 本･番 撤･去・利用許可が下りている時間内で、準備･本番･撤去 ( 原状復帰 ) を終わらせてください。
※搬入･搬出時は必ず通用口から入り、保安センター ( 警備員室 ) に申し出てください。
・有料の備品 ( 裏面参照 ) を使用する場合は、本番当日 (17 時まで ) に精算していただきます。
・終了後、 利用人数の報告 を行ってください。
・収支計画書を提出していただいた方は、できるだけ早く収支報告書を提出してください。

利用にあたっての注意①利用許可を受けた時間外の使用、利用する権利の他者への譲渡･転貸はできません。
②利用許可を受けた目的以外の利用はできません。
③展示品、貴重品の管理は主催者が行ってください。持ち込み品、看板、生花、ゴミ等は終了日に全てお引き取りください。
④施設や備品を傷つけたり紛失したりした場合は、弁償していただきます。
⑤音楽著作物を使用する場合は、（社）日本音楽著作権協会四国支部 (087-821-9191) へ必ず申請してください。
⑥火気の使用は固くお断りします。やむを得ず使用する場合は、21世紀館の了承と消防署の了承が必要です。
⑦火災･盗難･停電･その他の事故により出演者、参加者、または持ち込み品等に損害が生じた場合は、施設管理者に重大な過失がない限り責任を負いかねます。
⑧火災の発生等にそなえ、観客の避難誘導･緊急連絡･応急措置等についてあらかじめ打ち合わせをするとともに、整理員等を配置し、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
⑨館内は禁煙です。
⑩通路及びホワイエのトイレは、スタジオの利用者と共用となります。ご了承ください。
⑪Wi-Fi は利用できません。

？

Q＆A？

●申請は電話でできますか？ ……… 電話や郵送による申請は原則として受け付けておりません。
●準備は手伝ってくれますか？ ……照明・音響関係の設置はスタッフが行います。

申その他の準備は主催者が行ってください。

請●準備にどのくらいの時間がかかりますか？
…………イベント、イベントの規模によって準備にかかる時間は異なります。

〜

大体の目安は以下の通りです。
［講演会］…………………準備（1 時間）／撤去（30 分）

準［ピアノ発表会］…………準備（1 時間）／撤去（30 分）［コンサート、演劇など］準備（2 時間）／撤去（1 時間）

備期※あくまで目安です。内容によってはそれ以上の時間がかかります。また、準備･撤去時間は、主催者側にかかる時間ではなく、イベントホールスタッフの準備･撤去にかかる時間も含まれます。必ず事前にイベントホールスタッフと打ち合わせをし、利用許可の下りている時間内に全てが収まるよう計画してください。

間●広報の場はありますか？に■ ①「文化の森から」冊子 ②文化の森ホームページ ③21世紀館ホームページ

への情報掲載…………………希望者は締め切り日までに、専用記入用紙に記入の上 21世紀館に提出してください。

つ■チラシの設置……1 階情報プラザに設置できます。21世紀館事務室までチラシをお持ちください。

い■立看板の設置……本番期間中のみ、正面玄関脇に看板を立てることができます。大きさは 180 ㎝ ×60 ㎝ ×4 ㎝です。
※文化の森各館の催しによって利用できない場合もあるのでご了承ください。て■館内アナウンス…本番期間中のみ、イベント案内を放送できます。原稿を作成して21世紀館事務室までお持ちください。

※室外の壁、柱等への貼紙は固くお断りします。

●資料等のコピーは可能ですか？ …当日に施設を借りていている団体（個人）のみ、「複写申込書」にご記入のうえ、21世紀館事務室のコピー機をご利用いただけます（有料 片面１枚につき 10 円）。

本●受付やスタンド花などを会場外に設置してもよいですか？

番……………… できません。貸出施設の敷地内で全て収めてください。
開場前にお客さまが外に並ぶ場合は、他のお客様に迷惑がかからないよう、壁に期沿って並んでいただくなど、係員を設置して対処をしてください。

間●控室はありますか？ ……………… ２部屋あります。約 20 名と約５名、合計約 25 名の収容が可能です。出演者数の出演者の多いイベントなどは、隣接しているスタジオも貸し出しておりますので、にあわせてご利用ください。

つ●飲食はできますか？ ……………… 会場内では飲食できません。控室のみ飲食が可能です。
館内においては決められた場所以外での飲食は固くお断りします。

い●物販はできますか？ ……………… 会場内での物品の販売は原則禁止とします。て文化の森館内売店の利用は可能です。ご相談ください。

■ イ ベ ン ト ホ ー ル ■イベントホール
広さ：329 ㎡
高さ：約７ｍ
床：カーペットタイル

控室
約 20 名収容可能

約５名収容可能

控室

イベントホール（ステージ･客席配置例･収容人数は次のページをご覧下さい）

スタジオ

ＷＣ

ホワイエ場

劇
野外

■ 備 品 ■
有 料 備 品

★有料備品は、午前･午後･夜間の各区分ごとの料金です。

有線マイク

１本 (590 円)

ワイヤレスマイク

１本 (1,300 円)

当日、現金でお支払いください。

１式 (1,350 円)★一覧にない備品はご用意ください。

１式 (1,350 円)

１式 (690 円)

椅子

300

１式 (690長机

5

１式 (690 円)

譜面台

5

１列 (590指揮者台

1１列 (590 円)

ホワイトボード（大）2１台 (260

ホワイトボード（小）2１台 (590 円)

大型スクリーン

1音
大型ステージスピーカー
響小型ステージスピーカー
関係 跳ね返りスピーカー
テープレコーダー
プレーヤー
アッパーホリゾント
照ロアーホリゾント
明フットスポット関係 サイドフォロースポットピンスポット円)円)

円)

１台 (1,690

１台 (1,860 円)

ビデオ装置
そ演台の司会者用演台
他
花台

１式 (2,200 円)

１卓 (690 円)

１卓 (260 円)

１卓 (370 円)

電源設備 ※

１kw (210 円)

ピアノ

YAMAHA C-7／クラビノーバ※持込用具の定格電力（1kw 未満の端数は 1kw とする）

円)

ご利用になる場合は、申請書を新たにご提出いただき、無 料 備 品

徳島県立 21 世紀館イベントホール昇降床設備
17m80cm6m4m4m

1m90cm

控室
B2B3B4C2C3C4D2D3D4E2E3E4F2F3F4G2G3G4H2H3H4B5搬入口

2m2m

B1D52m

17m80cm
2m

D1F52m2m

F1H5裏通路

1m90cm

H1↑↑

可動イス (112 席 ） ↑↑■ 昇降可能動幅（150mm 単位）
D1/F1/D5/F5/H5
B1/H1
上記以外
■ 荷重制限■ 備±0 〜 ー900mm＋300 〜 ±0 〜 ー900mm＋750 〜 ±0 〜 ー900mm

考・可動イス使用の場合、E2,E3,E4/F2,F3,F4/G2,G3,G4,H2,H3,H4 は昇降不可。
・各ブロックの間の昇降差は 750mm まで。( ケコミ下に隙間が生じる

静止荷重2280 〜 3600 ㎏

昇降荷重

760 〜 1200 ㎏

非常口

A4

非常口

A3

椅子倉 庫

A22m

1m90cm

1m90cm☆上記以外のレイアウトも可能ですが詳しくはスタッフにご相談下さい。
☆スクリーンや照明機器を使用する場合は、ステージの奥行きが 1m 狭くなります。

徳島県立２１世紀館〒770-8070

徳島市八万町向寺山

電話 088-668-1111

文化の森総合公園

ファクシミリ 088-668-7196