令和 6 年 浜名湖ガーデンパーク
第 5 回はなのわマルシェ出店者募集要項『第 5 回はなのわマルシェ』の出店者を下記のとおり募集しますので、ご希望の方は内容を熟読し、記載事項に同意のうえご応募ください① 開催の目的2004 年に開催された「浜名湖花博」の跡地である浜名湖ガーデンパークは年間を通して季節の花を楽しめる公園です。植物好きが多く集まる浜名湖ガーデンパークから、花や緑、園芸の楽しみなど、植物を取り入れたライフスタイルの魅力を発信することを目的とします。
また、開催を通じてマルシェが店舗とお客様の交流の場となり、植物好きの輪が広がることによる地域の活性化を目指しています。
② 募集出店者
・植物（花苗、観葉植物、多肉植物など）の販売を行う出店者。
・ガーデニング用品の販売を行う出店者。
・植物（花、木、竹など）を使ったハンドメイド作品の販売を行う出店者。
・植物をモチーフにしたハンドメイド作品の販売を行う出店者。
・植物を取り入れたライフスタイルの普及に繋がる商品の販売やワークショップを行う出店者。
→別添「はなのわマルシェにおけるハンドメイド作品の規定」をご覧ください。
・ケータリングカー、飲食店は募集しておりません。
・物品の販売を伴わない場合（心療、按摩、マッサージ、占い等）は募集しておりません。
・お客様を優先した販売、対応ができる方。
・他の出店者に干渉することなく、公園側の意向に協調、協力できる方。
・下記の出店募集日時に出店できる方。
・営業に際して、法令遵守できる方。
※法令が順守されず悪質と判断した場合には、直ちに営業中止とします。
・その他<⑨基本事項>を守れる方。
③ 開催日時
令和 6 年 10 月 12 日（土）～13 日（日） 9：00～16：00
いずれか１日あるいは２日間④ 募集期間
令和 6 年 7 月 1 日（月）～9 月 1 日（日）17:00 必着【開催までのスケジュール（変更になる場合があります）】
・7 月 1 日（月）～9 月 1 日（日） 出店募集
・9 月 2 日（月）ごろ～

出店者一覧公開・出店場所やスケジュールなど順次公開

・10 月 11 日（金）前日搬入

・10 月 12 日（土）・13 日（日）マルシェ当日1⑤ 選考結果
申込後、販売商品等の内容を審査し出店の可否について、ご連絡します。また、募集締め切り後、１週間程で公園公式ホームぺージにて出店者情報を発表します。
※選考は主催者側で行います。選考基準についてのお問い合わせにはお答えしかねますので予めご了承ください。
※応募後一週間以内に担当者から返信がない場合は、お手数ですが管理センターまでお電話をお願いします。（TEL:053-488-1500）⑥ 応募方法メール、FAX、管理センターへ持ち込みの何れかでお申し込みください。
※FAX、郵送などをご利用の場合も出店確定後のやり取りはメールが中心となります。
（・WEB でお申し込みの方：ガーデンパーク公式ホームページをご覧ください。
）
・メールでお申込の方： hananowa@hamanako-gardenpark.jp 宛
・FAX の方：053-488-0009
・郵送の方：〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛町 5475-1 浜名湖ガーデンパーク管理センター宛※定員に達し次第、募集締め切りする場合がございます。ご注意ください。
【応募に必要な書類】①出店申込書（指定様式）②販売商品申込書（指定様式）③作品画像（SNS 紹介と選考用に使用します）④誓約書（チェック表）※応募の際は内容に間違いや虚偽のないようにお願いします。

⑦ 内容
1） 出店場所
浜名湖ガーデンパーク 体験学習館南側（地図中赤丸エリア）

22） 出店スペース及び出店料◆出店スペース
・1 ブース当り 2.5ｍ×2.5ｍ

1 日

3,000 円

２日間

5,000 円※複数のブースも使用可能ですが、その場合ブースの数に応じて料金が加算されます。
※大幅に指定の場所からはみ出した場合も、追加で料金を頂戴します。
（例）2.0m×3.0m で出店の場合 2.5m×2.5m のブース 2 つ分の料金を徴収いたします。
・テントをご用意ください ※タープ・パラソルは強風のリスクがある為不可です。
・イベント当日強風の場合はテントなしでの出店も相談の上可能となる場合があります。
・テントは必ず脚一本につき 20kg 目安のウエイトを用意してください※詳しくは＜⑨基本事項-4）風・日差し対策＞を参照
・出店スペースからのはみ出しは禁止です。
体験スペースや荷物等も、必ず出店スペース内で収めてください。
大きいヒサシなども×

2.5m

2.5m
⑨ 基本事項
1)接遇・出店者は節度ある服装やお客様への言動を心がけるよう徹底してください。
・来場者、他出店者、公園利用者に不快な思いをさせるような行為は禁止します。また、公園の雰囲気を乱すような販売行為はお断りします（呼び込みやマイク・拡声器の使用、ブース外でのビラ配り、募金活動やアンケート取得などは禁止）。
2)車両
・公園内への車両の乗り入れは指定場所及び指定時間以外禁止です。
3)搬入・搬出・搬入出は開園時間外に園内へ車を乗り入れ搬入となります。それ以外は手運びとなります。台車やキャリーカートをお持ちください。
・開門前の公園入口での車両待機はおやめください。
・終了時刻の 16:00 前にテントの撤去や荷物を搬出することはおやめください。
・前日搬入や 2 日間出店の場合、テントをはじめとした備品や商品を設置したまま退園していただけますが、盗難や破損等の被害について浜名湖ガーデンパーク側は一切責任を負いません。予めご了承ください。
・マルシェ開催中はバックヤードの関係者駐車場に駐車していただけます。
（台数制限有）3♦園内への車乗り入れ可能な搬出入時間
前日搬入時間11 日（金）12 日（土）

17:00～18:30

17:00～18:30

13 日（日）

当日搬入時間

6:30～8:00

6:30～8:00

搬出時間

17:00～18:30

17:00～18:30※上記以外の時間での搬出入は手運びで行ってください4)風・日差し対策
・ウェイトは 1 脚 20 ㎏を目安に、テントの脚の数分ご用意いただき、風の穏やかな状況でも必ず規定数を設置してください。
※規定に満たない場合はテントを畳んでいただきます。
・ウェイトは鉄製の他、ポリタンクを推奨しています（ペットボトル不可）。
※当園にて給水可。給水所までは距離があるので台車のご用意をおすすめします。
・店舗の看板やのぼりなどが倒れてお客様に怪我をさせないよう、必ずウェイトでしっかりと固定するか、テントに結束してください。
・テントはペグ打ちできません。
・特に風の強い時には、常にテントや看板等の状況を確認し、飛んだり倒れそうなときには速やかに撤去してください。公園から撤去をお願いする場合もあります。
・天候や時間帯により日差しが強い場合があります。テントに横幕を付けるなどして対策をしてください。
・テントの窓口の方角にご希望があれば事前にご連絡ください。できる限りご希望の方角になるよう配置いたしますが、希望者多数の場合抽選にて配置を決定します。
5)電気・発電機は使用できません
6)清掃・自店で発生するゴミはお持ち帰りください。
・終了後は、使用した場所をきれいにし、元の状態にしてください。
7)備品
・出店に必要な備品は全て各自でご用意ください。
※台車、テント、ウェイトをはじめとした備品の貸出はございません。
8)キャンセル・出店者募集締切後のキャンセル不可。
※出店者都合によるキャンセルの場合は出店料 100％徴収いたします。
・主催者による中止判断（雨天時含む）の場合、出店料は徴収いたしません。
※開催中における中止判断の場合、出店料の返却はございません。

49)事故等の責任・開催中に会場内外を問わず、出店者に関わる行為によって事故やトラブルが発生した場合には、該当出店者において解決してください。
・人や公園の施設に損害を与えた場合は、損害を補填していただくことがあります。
・貴重品や商品の管理などは各自で行ってください。風雨や日差し等により販売品目に損傷が出た場合、当園は保証致しかねます。
・販売品についての問い合わせやクレームなどの対応は出店者自身でお願いします。
10)中止判断
・荒天中止（台風などの接近により大雨・暴風の警報が出ている場合、もしくは出る可能性が高い場合は中止とします）
・前日 17 時の段階で気象庁の天気予報により浜松市南部でマルシェ当日の午前 6 時～正午までの降水確率が 40%以上出ていた場合は中止となります。
※雨天の場合来園者数が大幅に減少する為、中止の判断としています。
※中止発表：前日 17 時頃までに公園ホームページに掲載します。
※当日の突風やゲリラ豪雨などの悪天候時には、途中で中止させていただく場合がございます。
11)出店当日について・開店準備が整った上で営業してください。
・著作権および商標権（主にキャラクターもの、企業デザイン、企業ロゴなど）を有した素材などを使用した商品の出品は堅くお断りします。ヴィンテージ生地を使用した商品に関しても同様です。また、著作・商標権を有するキャラクターの二次創作物も禁止です。市販されている素材でも、キャラクター等を使用したものは禁止です。
・出店料は釣銭の無いようご準備いただき、お支払いください。2 日連続の方は 2 日目にまとめてお支払いいただくのも可とします。
12)公園のルールについて・火気の使用は禁止です。
・園内は禁煙です。喫煙所をご利用ください。
・園内のペット禁止エリアではペットの立ち入りはできません。
・公園内持込禁止物品や禁止行為などの基本事項を遵守ください。
13）その他
・出店申込書に記載いただいたメールアドレスにスケジュールなどをお送りします。
必ずメールを確認し、返信が必要な場合は必ずご返信ください。
・主催者へのご質問は下記記載の電話かメールアドレスをご利用ください。SNS のDM はご利用いただけません。
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・水やり、土などで他店舗の商品を汚損することがないよう十分に注意ください。
・管理センターでの両替は受け付けていません。お釣りは十分にご用意ください。
・公園のイベントポスター、チラシ、ホームページ等にて広報告知を実施いたします。
・営業に関しての注意事項等に違反し、且つ主催からの指導後も改善されない場合は、営業を中止していただきます。
・出店応募をもって本記載事項に同意したものとみなします。
お問い合わせ：浜名湖ガーデンパーク〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛 5475-1
TEL：053-488-1500 FAX：053-488-0009
担当：竹村、吉田
Mail: hananowa@hamanako-gardenpark.jp

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