岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

岡山県電子入札共同利用システム(Edge(Chromium版))
受注者向け操作マニュアル 工事・ｺﾝｻﾙ【電子入札システム操作編】◇ 一般競争入札（参加申請なし）

令和５年１２月

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル目次
はじ め に . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
１．共通操作...................................................................................................................................3
1.1 電子入札システムの起動 ...........................................................................................3
1.2 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード) .......................................6
1.3 電子入札システムの終了 ....................................................................................... 10
1.4 各種帳票の印刷と保存／表示 .............................................................................. 11
1.4.1 各種帳票の印刷 ................................................................................................ 11
1.4.2 各種帳票の保存 ................................................................................................ 13
1.4.3 各種帳票の表示 ................................................................................................ 15
1.5 アナウンス機能 ......................................................................................................... 16
２．一般競争入札（参加申請なし）の操作手順 .......................................................... 18
2.1 電子入札の流れ ......................................................................................................... 18
2.1.1 積算疑義以外の流れ（津山市など） ....................................................... 18
2.1.2 積算疑義の場合の流れ（岡山市など）................................................... 19
2.2 入札書の提出 .............................................................................................................. 20
2.2.1 入札書の提出 ..................................................................................................... 20
2.2.2 入札書の提出（岡山市の総合評価の場合） ......................................... 26
2.3 開札結果のお知らせ（落札）の確認 ................................................................ 29
2.4 落札者連絡事項のお知らせの確認..................................................................... 32
３． そ の他 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5
3.1 再入札の場合 .............................................................................................................. 35
3.1.1 再入札開始のお知らせの確認 ..................................................................... 35
3.1.2 再入札書の提出 ................................................................................................ 38
3.2 辞退届の提出 .............................................................................................................. 41
3.3 事後審査の場合 ......................................................................................................... 45
3.3.1 開札結果のお知らせ（事後審査）の確認 .............................................. 45
3.3.2 事後審査のお知らせの確認 ......................................................................... 48
3.3.3 事後審査資料の提出 ....................................................................................... 52
3.4 保留の場合 .................................................................................................................. 57
3.4.1 開札結果のお知らせ（保留）の確認 ....................................................... 57
3.4.2 開札結果のお知らせ（低入調査）の確認 .............................................. 60
3.4.3 開札結果のお知らせ（高落調査）の確認 .............................................. 63
3.5 開札結果のお知らせ（不調）の確認 ................................................................ 66
3.6 日時変更のお知らせの確認 .................................................................................. 69
3.7 中止のお知らせの確認 ........................................................................................... 72
3.8 登録者情報の確認..................................................................................................... 75
3.9 発注者の作業状況の確認 ....................................................................................... 76
3.10 企業情報の変更 ...................................................................................................... 77
3.11 入札状況・開札状況の確認 ............................................................................... 78

1

＜目次＞

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜はじめに＞

はじめに
本マニュアルは、岡山県電子入札共同利用システムの受注者向けのマニュアルとなっています。
本システムは、岡山県、各市町が共同で利用するシステムとなります。
岡山県、各市町により使用する入札方式、落札方式、用語等の表現方法が異なります。
本マニュアルは、県および各市町共通で使用していただくため、業務で使用しない入札方式や落札方式についても記載されております。

2

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１. 共通操作
１.１ 電子入札システムの起動『岡山県電子入札共同利用システム』ポータルサイトより【電子入札システム】ボタンをクリックします。

『「調達機関・工事、コンサル等／
物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）』が表示されます。
①入札に参加する調達機関をプルダ
ウンより選択します。
①②“◎工事、コンサル等”をクリックします。
②『「利用者登録／電子入札」選択画
面（受注者用）』画面が表示されます。
“電子入札システム”をクリックします。

3

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞
電子入札システムの初期画面が表示されます。

「調達機関・工事、コンサル等／物品、役務／少額物品」選択画面（受注者用）」で選択した調達機関が表示されます。
以降の画面も同様に表示されます。

年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

画面上部の年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。
年月日時分が表示されたら、画面上部のメニューより“電子入札システ
ム”をクリックします。
≪参考≫
画面上部に年月日時分が表示されない場合は、下記の設定をご確認ください。
・ＩＣカードリーダは正常に動作していますか？
・Ｗｅｂブラウザ設定は完了してますか？

≪参考≫許可URLリストに登録されていないエラーメッセージ≪参考≫
左画面のエラーメッセージが表示された場合
電子入札補助アプリの許可URLの登録を行ってください。
設定方法は認証局より送られるマニュアルをご参照願います。

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードがカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

4岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

ＩＣカードの有効期限が表（参考２） 示されます。

（参考１）『調達案件検索』画面が表示されます。
画面の左側にメニューボタンが表示されます。
画面の右側はメニューボタンで選択した機能の作業画面が表示されます。

メ
ニ
ュ
ー
ボ
タ
ン

以上で、電子入札システムの起動は終了となります。

作
業
画
面

（参考１）
ログインした県、市、町名称が表示
されます。
（参考２）
ログインしたＩＣカードの有効期限が表示されます。
以後の画面も表示されます。

メニューボタンと概要について【調達案件検索】案件を表示するための検索条件を入力します。入力後は【調達案件一覧】、【入札状況一覧】ボタンをクリックして検索結果を表示します。
【調達案件一覧】 主に案件の公告や指名のお知らせから入札作業前までの案件の処理（案件の概要確認、設図書等のダウンロード、入札参加資格申請書の提出、指名通知の受領等)を行います。
【入札状況一覧】 主に入札作業以降からの案件の処理（入札書や辞退届の提出、事後審査資料の提出、開札
状況の確認等)を行います。
【登録者情報】
ログインした業者の情報と登録されている全てのＩＣカードの情報の表示を行います。
【保存データ表示】電子入札システムで作成される帳票を帳票データ（XMLファイル）として保存したファイルを表示します。
【自社指名案件一覧】ログイン団体の全部局の指名競争または随意契約案件のうち、自社が指名されている案件が一覧
表示します。各案件の指名依頼通知書や見積依頼通知書の確認や、入札書、見積書や辞退届の提出の操作を行います。

5岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.２ 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード)

左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
検索条件を設定しない場合は、“部・局”に一致する全ての案件が対象となります。
※“部・局”の指定は必須です。
検索条件の設定後は、左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンまたは【入札状況一覧】ボタンをクリックし
ます。

（参考１）

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件
や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。

【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【調達案件一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合
左図は、【入札状況一覧】ボタンをクリックした場合です。
参照したい工事名称をクリックします。

6岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『調達案件概要』画面が表示されます。
内容確認後、【閉じる】ボタンをク
リックします。
『入札状況一覧』画面に戻ります。
以上で、案件概要の参照は終了とな
ります。

（参考１）

（参考１）
調達案件のＪＶ参加要件については、
ＪＶ参加欄に表示されます。
・単体企業で参加の場合：単体のみ
・ＪＶのみで参加の場合：ＪＶあり・ＪＶ参加または単体で参加：両方と表示されます。
（参考２）
案件の入札執行スケジュールなどが、参照できます。
（参考３）※【ダウンロード】ボタンをクリッ
クすると入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面が表示されます。
本案件の公告や設計図書のダウンロードが行えます。

（参考２）

操作方法は、次ページ「（参考３）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面」をご参照くださ
い。

（参考３）

※ダウンロードした設計図書ファイ
ル（ＺＩＰ形式）にパスワードが設定されている場合は、「設計図書ファイル解凍パスワード」が表示されます。
※更新のお知らせメールについて
仕様書や設計図書に更新があった時に、更新案内のお知らせ（メール）が必要な場合は、入札情報公開システムからの案件概要にて連絡先メールアドレスの登録を行ってください。
操作方法については、「入札情報公開システム」マニュアルの「２－２案件情報＿⑥案件の詳細表示画面」をご参照ください。
マニュアルはポータルサイトの「操作マニュアル」よりダウンロードてきます。
https://www.e-okayama.t-elbs.jp

7※岡山市の場合は、入札情報公開システムの資料ダウンロード画面は表示されません。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞（参考３）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面

入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面が表示されます。

②①ファイル名称欄の【ファイル名】
をクリックします。
画面上部に、『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
② 【ファイルを開く】ボタンをク
リックします。
公告文等ファイルが確認できます。

①

≪参考１≫
① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】
マークが表示されます。

①②

8②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した公告ファイルの保存
先フォルダが開いて、公告ファイルが確認できます。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞（参考３）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面

②
①

≪参考２≫
入札情報公開システムの『ダウンロード図書一覧』画面の上部に、入札書等ファイルの確認方法を選択するダイアログが表示されたときは、そのまま、入札書等ファイルを確認する場合は、①【開く】をクリックします。
入札書等ファイルが表示されます。
一度パソコンに保存した後で、入札書等ファイルを確認する場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
以上で、添付ファイルのダウンロードは終了となります。
③

設計書等一括ダウンロード【設計書等一括ダウンロード】ボタンをクリックすると、設計書等に添付された全てのファイルを一括してダウンロードすることができます。

9岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.３ 電子入札システムの終了処理を行った画面（ブラウザ）の【×】ボタンをクリックしてブラウザを閉じます。

もう１つ開いている電子入札システ
ム画面（ブラウザ）も【×】ボタンをクリックして閉じます。
カードリーダからＩＣカードを抜いて、保管します。
以上で、電子入札システムの終了は終了となります。

10岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４ 各種帳票の印刷と保存／表示
１.４.１ 各種帳票の印刷受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者より通知されたお知らせの通知について印刷を行えます。
ここでは入札書の提出後に受付されたことをお知らせする受付票“入札書受信確認通知”の印刷を例にご説明します。
入札書が正常に送信されたことを知らせる『入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

【印刷】ボタンをクリックすると『入札書受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。

印刷終了後、【×（閉じる）】ボタ
ンをクリックします。

11岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞『印刷プレビュー』画面が表示されます。
印刷メニューが表示されますので、プリンターの選択や設定を行い、【印刷】ボタンをクリックし、印刷を行います。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタ
ンをクリックします。
以上で、各種帳票の印刷は終了となります。

≪電子入札システムの帳票≫・入札書・入札書受信確認通知
・辞退届
・辞退届受信確認通知
・事後審査資料
・事後審査資料受信確認通知

・開札結果のお知らせ（落札）・落札連絡事項のお知らせ
・再入札開始のお知らせ
・開札結果のお知らせ（事後審査）
・事後審査のお知らせ
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）・開札結果のお知らせ（不調）・日時変更のお知らせ
・中止のお知らせ12岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.２ 各種帳票の保存受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者からの通知書（各種開札結果のお知らせ、入札書等）について帳票データ（XMLファイル）を保存することができます。保存
ファイルは、電子入札システムで表示することができます。

①【入札書保存】ボタンをクリックすると、画面上部に『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。

②

そのまま、ファイルを開く場合は、② 【ファイルを開く】ボタンをク
リックします。
帳票データ（ＸＭＬファイル）が開
きます。

①

①

②

≪参考１≫
①ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】
マークが表示されます。
②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）の保存先フォルダが開いて、帳票データ（ＸＭＬファイル）
ファイルを確認することができます。

13

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル①②＜共通操作＞≪参考２≫『入札書受信確認通知』画面の上部に、 、帳票データ（ＸＭＬファイル）の確認方法を選択するダイアロ
グが表示されたときは、そのまま、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認する場合は、①【開く】をクリックします。
帳票データ（ＸＭＬファイル）が表示されます。
一度パソコンに保存した後で、帳票データ（ＸＭＬファイル）を確認す
る場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。

『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、③ 【保存】ボタンをクリックします。
以上で、各種帳票の保存は終了となります。
③

保存した帳票データ（ＸＭＬファイル）を参照したい場合は、本マニュ
アル「１.４.３ 各種帳票の表示」をご参照ください。

14

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４.３ 各種帳票の表示
受注者が提出した申請書や、提出した申請書が受付されたことをお知らせする受付票、その他の発注者からの通知書（各種開札結果のお知らせ、入札書等）について帳票データ（XMLファイル）保存したファイルを電子入札シス
テムで表示します。
左メニューボタンの【保存データ表示】ボタンをクリックします。
『保存データ表示』画面が表示されます。
【参照】ボタンをクリックします。

『アップロードするファイルの選
択』ダイアログが表示されます。
保存したファイルを選択し、【開く】ボタンをクリックします。

『保存データ表示』画面が表示されます。
ファイル選択に選択したファイルが表示されていることを確認します。
【表示】ボタンをクリックします。

『入札書』が別画面に表示されます。
印刷を行う場合は、本マニュアル「１.４.１ 各種帳票の印刷」をご参照ください。
以上で、各種帳票の表示は終了とな
ります。

15

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜調達案件のアナウンス機能＞

１.５ アナウンス機能
アナウンス機能の確認

受注者は調達案件一覧画面よりアナウンス内容を参照することができます。
アナウンス登録・更新時には対象業者にお知らせメールが自動送信されます。

【電子入札システム】調達案件に関するアナウンスが登録されました
システムＩＤ ：9999999001
商号または名称：工事テスト０１株式会社

様

発注者からアナウンスが登録、変更、削除されると、連絡先E-mail宛てにそれぞれのメールが届きます。
電子入札システムにログイン後、以下記の案件に新しいアナウンス情報が登録されましたのでお知らせ致します。 下の操作によりアナウンスを確認します。
件名：＊＊＊＊＊＊＊＊入札仕様＊＊＊＊＊＊＊手入力
更新日時：○○○○/○○/○○ ○○:○○
ここでは、指名競争入札方式を例に
ご説明します。

案件番号：3999011040020210015
工事番号：20211208-001
件名：岡山県〇〇工事
入札方式：指名競争入札
調達機関：テスト市
部局名 ：テスト市：契約検査課◆アナウンスの確認方法◆
調達案件一覧を表示して、該当する案件の「発注者アナウンス」をクリック
してください。
※本メールにご返信頂いてもお受けできませんのでご了承ください。
**********************************************************
岡山県電子入札共同利用システム
ヘルプデスク電話番号：0120-432-198
受付時間 8:30～17:15
開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
ポータルサイトＵＲＬ：https://www.e-okayama.t-elbs.jp/**********************************************************

16岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜調達案件のアナウンス機能＞①【調達案件一覧】ボタンをクリッ
クします。

①

調達案件情報欄に案件ごとの発注者
アナウンスが表示されています。
②発注者アナウンス欄のアナウンス
登録・更新時間を選択します。
②『アナウンス一覧』画面が表示されます。
当該案件に対しアナウンスが登録されているアナウンス内容一覧が表示されます。

表示ボタンを押下します。

『アナウンス内容』画面が表示されます。
アナウンス内容確認後、他のアナウ
ンス内容を閲覧する場合は戻るボタンを押下します。

17

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

２. 一般競争入札（参加申請なし）の操作手順
２.１ 電子入札の流れ

【凡例】
実践
破線

２.１.１ 積算疑義以外の流れ（津山市など）

応札者

発注者

(1)

調達案件の登録(2)

紙入札業者登録

(4)

入札書受付

調
達
案
件
一
覧

(3)

(４) 辞退届受付(5)

入札書提出（内訳書添付）(３) 辞退届提出

開札（内訳書確認）(6) 開札結果のお知らせ （応札者全て）(7) 開札結果のお知らせ（不調）発行(6) 中止のお知らせ（不調）受領

（応札者全て）(7) 中止のお知らせ
受領

発行

(6)

再入札開始のお知らせ
発行(8)

業務の主幹の流れを示す。
業務の分岐の流れを示す。

(7)

開札結果のお知らせ（事後審査）発行※保留時は以下の何れかを発行
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）(10)

事後審査のお知らせ発行(13)

事後審査資料受領(9)

開札結果のお知らせ（事後審査）受領※保留時は以下の何れかを受領
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）(11)

事後審査のお知らせ受領(12)

事後審査資料提出（応札者全て）（落札候補者のみ）（落札候補者のみ）

再入札開始のお知らせ
受領

(14)
資格審査

資格なし

(15)

※(10)へ戻る

資格あり（応札者全て）(16)

開札結果のお知らせ（落札）発行(18)

落札者連絡事項のお知らせ発行（落札者のみ）18(17)

開札結果のお知らせ（落札）受領(19)

落札者連絡事項のお知らせ受領

入
札
案
件
一
覧

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞【凡例】

２.１.２ 積算疑義の場合の流れ（岡山市など）

実践
破線
赤線

業務の主幹の流れを示す。
業務の分岐の流れを示す。
積算疑義の流れを示す。

発注者

(1)

調達案件の登録(2)

紙入札業者登録

(4)

入札書受付

応札者

(3)
(4)

辞退届受付

(5)

入札書提出（内訳書添付）(3)

入札情報公開システム

金入設計図書

辞退届提出

入札情報公開システム
へアップロード

開札（内訳書確認）
ダウンロード

金入設計図書

金入設計図書
確認

疑義回答

積算疑義
申し立て

疑義回答

入札情報公開システム

ダウンロード
積算疑義

なし

あり

積算疑義による変更(6) 開札結果のお知らせ（応札者全て）(6) 中止のお知らせ（応札者全て）(7) 開札結果のお知らせ（不調）発行（不調）受領(7) 中止のお知らせ
受領

発行

(6)

再入札開始のお知らせ
発行

(8)

(7)

開札結果のお知らせ（事後審査）発行※保留時は以下の何れかを発行
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）(10)

事後審査のお知らせ発行(13)

事後審査資料受領（落札候補者のみ）

再入札開始のお知らせ
受領(9)

開札結果のお知らせ（事後審査）受領※保留時は以下の何れかを受領
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）(11)

事後審査のお知らせ受領

(12)
(12)

事後審査資料提出（応札者全て）（落札候補者のみ）

(14)
資格審査

資格なし

(15)

※(10)へ戻る

資格あり（応札者全て）(16)

開札結果のお知らせ（落札）発行(18)

落札者連絡事項のお知らせ発行（落札者のみ）

19

調
達
案
件
一
覧

(17)

開札結果のお知らせ（落札）受領(19)

落札者連絡事項のお知らせ受領

入
札
案
件
一
覧

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

２.２ 入札書の提出
２.２.１ 入札書の提出＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考１）

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の入札／再入札／見積欄の【入札書提出】ボタンをクリックします。

20

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札書』作成画面が表示されます。
①入札金額の入力欄に入札金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで入札金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。

①③②②くじ番号欄に「001～999」までの任意の３桁の半角数字を入力しま
す。

（参考１）

※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『入札書』作成画面で入力した“くじ番号”と入札書提出後に表示される『入札書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用する“くじ番号”となります。その“くじ番号”をもとに落札者が決定されます。
③内訳書を添付するために【参照】
ボタンをクリックします。
※内訳書欄は、発注者が添付を求めた場合のみ表示されます。
内訳書欄が表示されている場合は、内訳書の添付は必須です。
≪参考≫内訳書を添付するには『アップロードするファイルの選択』ダイアログが表示されます。
①添付する内訳書ファイルを選択します。
②【開く】ボタンをクリックします。

①

②

21

※添付する内訳書のファイルは、発注者からの指定様式に従い、あらか
じめ作成しておきます。
（参考１）
ＪＶ参加の案件では、企業名称の下に、『入札参加資格確認申請書』画面で入力した企業体名票が表示されます。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞①【内訳書追加】ボタンをクリックします。
内訳書欄のテキストボックスにファイルパスとファイル名称が追加されます。
※内訳書の送付可能サイズは３ＭＢ以内となります。１ファイルのみ添付可能です。

①②③②内訳書欄を選択し、③【表示】ボタンをクリックすると内訳書の内容が表示されます。

（参考１）

（参考２）

内訳書の内容および＜連絡先＞を確認します。
④【提出内容確認】ボタンをクリッ
クします。

④

（参考１）
ＪＶ参加の案件においては、企業体名称の入力項目が表示されます。
ＪＶ参加チェックボックスにチェックを付け、企業体名称を入力してください。
以降、発注者から通知されるお知らせなどに、企業体名称が表示されます。

また、JV参加のみの案件においては、JV参加にチェックが自動的に入り選択不要です。企業体名称は入力必須となります。
企業体名称を入力せずに、次の処理へのボタンをクリックすると、下記の警告
メッセージが表示されます。

【ＯＫ】ボタンをクリックします。
『入札書』作成画面に戻りますので、企業体名称を入力してください。

22

（参考２）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、
氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）の初期表示値は、
利用者登録の際に登録したＩＣカー
ド利用部署情報を表示しています。
今回の入札案件に限り変更したい場
合は、入力（変更）を行います。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札書』提出画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
※入札金額が表示された状態で入札書の印刷を行えるのは、この画面だ
けとなります。

【印刷】ボタンをクリックすると『入札書』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『入札書』提出画面が表示されます。
①【入札書提出】ボタンをクリック
します。

②

（参考１）
【戻る】ボタンをクリックすると前画面の『入札書』作成画面に戻って、
入札金額、くじ番号、連絡先の修正を行うことができます。
②“入札書を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリッ
クします。
①
（参考１）

23

※この時点で入札書が発注者に送信されます。送信後の入札書の修正、撤回はできませんので、【ＯＫ】ボタンをクリックする前に入札金額などを十分に確認してください。

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

入札書が正常に送信されたことを知らせる『入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『入札書』作成画面で入力した“くじ番号”と入札書提出後に表示される『入札書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用する“くじ番号”となります。その“くじ番号”をもとに落札者が決定されます。

【印刷】ボタンをクリックすると『入札書受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.
１各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボ
タンをクリックします。

24

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。

入札書の提出が終了すると、対象案件の【入札書提出】ボタンが消えます。
以上で、入札書の提出は終了となります。

25

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

２.２.２ 入札書の提出（岡山市の総合評価の場合）
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。
（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の入札／再入札／見積欄の【入札書提出】ボタンをクリックします。

26

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札書』作成画面が表示されます。
①入札金額の入力欄に入札金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで入札金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。
①
②

③
④

（参考１）

②くじ番号欄に「001～999」までの任意の３桁の半角数字を入力します。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『入札書』作成画面で入力した“くじ番号”と入札書提出後に表示される『入札書受信確認通知』画面の“受信日時”の“ミリ秒”を足したものが、抽選処理で使用する“くじ番号”となります。その“くじ番号”をもとに落札者が決定されます。
③内訳書を添付するために【参照】
ボタンをクリックします。
※内訳書欄は、発注者が添付を求めた場合のみ表示されます。
内訳書欄が表示されている場合は、内訳書の添付は必須です。

≪参考≫内訳書または自己採点表を添付するには『アップロードするファイルの選択』ダイアログが表示されます。
①添付する内訳書または自己採点表ファイルを選択します。
②【開く】ボタンをクリックします。

※添付する内訳書のファイルは、発注者からの指定様式に従い、あらか
じめ作成しておきます。
④（総合評価の場合のみ）
自己採点表を添付するために【参照】ボタンをクリックします。

①（参考１）
ＪＶ参加の案件では、企業名称の下に、『入札参加資格確認申請書』画面で入力した企業体名票が表示され
ます。
②

27

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞①【内訳書追加】ボタンをクリックします。
内訳書欄のテキストボックスにファイルパスとファイル名称が追加されます。
②内訳書欄を選択し、③【表示】ボタンをクリックすると内訳書の内容が表示されます。

①
②

③

⑤

④
⑥

（総合評価の場合のみ）④ 【自己採点表追加】ボタンをク
リックします。
自己採点表欄のテキストボックスにファイルパスとファイル名称が追加
されます。

（参考１）

（総合評価の場合のみ）⑤自己採点表欄を選択し、⑥【表示】ボタンをクリックすると自己採点表の内容が表示されます。

（参考2）

⑦

（参考１）
ＪＶ参加の案件においては、企業体名称の入力項目が表示されます。
ＪＶ参加チェックボックスにチェックを付け、企業体名称を入力してください。
以降、発注者から通知されるお知らせなどに、企業体名称が表示されます。

内訳書、自己採点表の内容および＜連絡先＞を確認します。
⑦【提出内容確認】ボタンをクリックします。

※内訳書、自己採点表の送付可能サ
イズはそれぞれ３ＭＢ以内となり１ファイルのみ添付可能です。
また、JV参加のみの案件においては、JV参加にチェックが自動的に入り選択不要です。企業体名称は入力必須となります。
企業体名称を入力せずに、次の処理へのボタンをクリックすると、下記の警告
メッセージが表示されます。
【ＯＫ】ボタンをクリックします。
『入札書』作成画面に戻りますので、企業体名称を入力してください。

28

（参考２）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、
氏名、住所、電話番号、E-Mailの初期表示値は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署情報を表示
しています。今回の入札案件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

２.３ 開札結果のお知らせ（落札）の確認
発注者が案件の落札決定した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（落札）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

29

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（落札）の通知
書表示欄の【表示】ボタンをクリッ
クします。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（落札）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（落札）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリック
します。
（参考２）
開札結果のお知らせ（落札）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考２）（参考３）（参考３）
開札結果のお知らせ（落札）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

30

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（落札）の確認は終了となります。

31

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞

２.４ 落札者連絡事項のお知らせの確認 ※落札者のみ※該当のない団体もあります
発注者が落札決定した事業者に対してお知らせがある場合に、電子入札システムにて「落札者連絡事項のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

32

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

落札者連絡事項のお知らせの通知書
表示欄の【表示】ボタンをクリック
します。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『落札者連絡事項のお知らせ』画面が表示されます。
落札者連絡事項のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックし
ます。
（参考２）
落札者連絡事項のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考２）（参考３）（参考３）
落札者連絡事項のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

33

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、落札者連絡事項のお知らせの確認は終了となります。

34

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３. その他
３.１ 再入札の場合
３.１.１ 再入札開始のお知らせの確認
発注者が案件の再入札を実施する場合、電子入札システムにて「再入札開始のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

35

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

再入札開始のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『再入札開始のお知らせ』画面が表示されます。
再入札開始のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
再入札開始のお知らせの印刷を行う
場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
再入札開始のお知らせの保存を行う
場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

36

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、再入札開始のお知らせの確認は終了となります。

37岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.１.２ 再入札書の提出
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の入札／再入札／見積欄の【入札書提出】ボタンをクリックします。

38

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『再入札書』作成画面が表示されます。
①入札金額の入力欄に入札金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで入札金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。

①②②くじ番号欄に「001～999」までの任意の３桁の半角数字を入力します。
※再入札時にくじ番号の入力を行う
発注者とくじ番号の入力を行わない
発注者があります。

（参考２）

③
（参考２）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、
氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）の初期表示値は、
利用者登録の際に登録したＩＣカー
ド利用部署情報を表示しています。
今回の入札案件に限り変更したい場
合は、入力（変更）を行います。
③【提出内容確認】ボタンをクリッ
クします。
『再入札書』提出画面が表示されます。
【印刷】ボタンで印刷を行った後で、【再入札書提出】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
※入札金額、くじ番号が表示された状態で再入札書の印刷を行えるのは、この画面だけとなります。

“再入札書を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※この時点で再入札書が発注者に送信されます。送信後の再入札書の修
正、撤回はできませんので、【ＯＫ】ボタンをクリックする前に入札
金額などを十分に確認してください。

39

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

再入札書が正常に送信されたことを知らせる『再入札書受信確認通知』
画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
（参考１）
再入札書受信確認通知の保存を行う
場合は、【再入札書保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考１）【印刷】ボタンをクリックすると『再入札書受信確認通知』印刷画面が表示
されます。

①

≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『再入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
『入札状況一覧』画面に遷移します。
以上で、再入札書の提出は終了とな
します。

40

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

３.２ 辞退届の提出＜その他＞

左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考１）

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の辞退届欄の【提出】ボタ
ンをクリックします。

『辞退届』作成画面が表示されます。
①必要な際は、備考欄に入力を行います。
②辞退届の内容を確認し【提出内容確認】ボタンをクリックします。
（参考１）

（参考２）
＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、
氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）、備考の初期表
示値は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署情報を表示しています。今回の入札案件に限り変更
したい場合は、入力（変更）を行い
ます。

（参考２）

①
②

41

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

＜その他＞

（参考１）
ＪＶ参加の案件においては、企業体名称の入力項目が表示されます。
ＪＶ参加チェックボックスにチェックを付け、企業体名称を入力してください。
以降、発注者から通知されるお知らせなどに、企業体名称が表示されます。

また、JV参加のみの案件においては、JV参加にチェックが自動的に入り選択不要です。企業体名称は入力必須となります。
企業体名称を入力せずに、次の処理へのボタンをクリックすると、下記の警告
メッセージが表示されます。

【ＯＫ】ボタンをクリックします。
『辞退届』作成画面に戻りますので、企業体名称を入力してください。

『辞退届』提出画面が表示されます。
①辞退届の印刷を行うため、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
②【辞退届提出】ボタンをクリックします。

①

画面上部に以下の“辞退届を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。

②

42岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

辞退届が正常に送信されたことを知らせる『辞退届受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
（参考１）
辞退届受信確認通知の保存を行う場
合は、【辞退届保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。
（参考１）【印刷】ボタンをクリックすると『辞退届受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタ
ンをクリックします。

43

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『辞退届受信確認通知』画面が表示されます。
【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
摘要欄に“辞退”が表示されます。
以上で、辞退届の提出は終了となります。

44

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.３ 事後審査の場合
３.３.１ 開札結果のお知らせ（事後審査）の確認 ※該当のない団体もあります
発注者が事後審査を行うため、案件を保留にした場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（事後審査）」が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

45

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（事後審査）の通知書表示欄の【表示】ボタンをク
リックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（事後審査）』画面が表示されます。
※落札候補者の掲載有無は団体ごとで異なります。
開札結果のお知らせ（事後審査）の内容を確認し【戻る】ボタンをク
リックします。
（参考２）
開札結果のお知らせ（事後審査）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
開札結果のお知らせ（事後審査）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

46

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（事後審査）の確認は終了となります。

47

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.３.２ 事後審査のお知らせの確認 ※落札候補者のみ
発注者が事後審査用の資料を落札者に提出依頼した場合に、電子入札システムにて「事後審査のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

48

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。

（参考１）

事後審査のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『事後審査のお知らせ』画面が表示されます。
事後審査のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
事後審査のお知らせの印刷を行う場
合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
事後審査のお知らせの保存を行う場
合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『事後審査のお知らせ』画面に添付資料が付いている場合は、①添付資料名を選択し、②【表示】ボタンをクリックします。

③

画面上部に『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
③ 【ファイルを開く】ボタンをク
リックします。
添付資料ファイルを確認できます。
①②

49

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル

①

＜その他＞

②

≪参考１≫
① ダウンロード完了ダイアログにマウスを合わせると、【フォルダ】
マークが表示されます。
②【フォルダ】マークをクリックす
ると、保存した添付資料ファイルの保存先フォルダが開いて、ファイルを確認することができます。

①

②

≪参考２≫
『事後審査のお知らせ』画面の上部に、ファイルの確認方法を選択する
ダイアログが表示されます。
そのまま、添付資料ファイルを開く
場合は、①【開く】をクリックします。
添付資料ファイルが表示されます。
一度パソコンに保存した後で、添付ファイルを確認する場合は、②【名前を付けて保存】をクリックします。
指定した保存先を開いて、添付ファ
イルを確認します。

50

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、事後審査のお知らせの確認
は終了となります。

51

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.３.３ 事後審査資料の提出 ※落札候補者のみ『入札状況一覧』画面より事後審査
資料提出欄の【提出】ボタンをク
リックします。
※事後審査資料の提出締切日時までは何度でも提出が可能です。
※事後審査資料の提出締切日時は、「３.３.２ 事後審査のお知らせの確認」をご参照ください。

『事後審査資料』作成画面が表示されます。
【参照】ボタンをクリックします。

『アップロードするファイルの選
択』ダイアログが表示されます。
①添付するファイルを選択します。
②【開く】ボタンをクリックします。

①

②

52

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

添付ファイル欄に、選択したファイ
ルパスとファイル名が表示されたことを確認し、【添付資料追加】ボタ
ンをクリックします。

①追加した添付資料が表示されることを確認します。
他に添付する資料がある場合は、上記の処理を繰り返し行います。
②【提出内容確認】ボタンをクリッ
クします。

（参考１）
（参考２）

①
（参考３）

②

（参考１）
添付可能なファイルサイズの合計は、“１０ＭＢ”までとなります。
現在、添付したファイルサイズの合計が表示されるので参考にしてくだ
さい。
（参考２）
添付した資料を削除する場合は、【削除】ボタンをクリックします。
（参考３）
ファイル名をクリックすると添付資料の内容が確認できます。

53

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『事後審査資料』画面が表示されます。
添付忘れがないか確認します。
【提出】ボタンをクリックします。
事後審査資料が発注者に提出されます。
（参考１）
添付資料名をクリックするとファイ
ルのダウンロードダイアログが表示され、添付した資料の内容を確認で
きます。

（参考１）

（参考２）

（参考２）
事後審査資料の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

事後審査資料が正常に送信されたことを知らせる『事後審査資料受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

54

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞【印刷】ボタンをクリックすると『事後審査資料受信確認通知』印刷画面が表示されます。

①≪参考≫
印刷画面を印刷するには、②①タイトルバーにカーソルを合わせて右クリックします。
②メニューの“印刷（P）”にカーソ
ルを合わせ、クリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『事後審査資料受信確認通知』画面が表示されます。
【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。
【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

55

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
【表示】ボタンをクリックします。

（参考１）

（参考１）
資料提出締切日時迄は、何度でも提出が可能です。
資料提出締切日時迄は【提出】ボタンが表示されます。
※事後審査資料の提出締切日時は、「３.３.２ 事後審査のお知らせの確認」をご参照ください。

『添付資料【事後審査資料】』画面が表示されます。
【戻る】ボタンをクリックします。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
以上で、事後審査資料の提出は終了となります。

56

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.４ 保留の場合
３.４.1 開札結果のお知らせ（保留）の確認
発注者が案件を保留した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（保留）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

57

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（保留）の通知
書表示欄の【表示】ボタンをクリッ
クします。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（保留）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（保留）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリック
します。
（参考２）
開札結果のお知らせ（保留）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
開札結果のお知らせ（保留）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

58

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（保留）の確認は終了となります。

59

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.４.２ 開札結果のお知らせ（低入調査）の確認
発注者が低入札調査を行うため、 案件を保留した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（低入調査）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

60

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（低入調査）の通知書表示欄の【表示】ボタンをク
リックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（低入調査）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（低入調査）の内容を確認し【戻る】ボタンをク
リックします。
（参考２）
開札結果のお知らせ（低入調査）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考２）（参考３）（参考３）
開札結果のお知らせ（低入調査）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

61

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（低入調査）の確認は終了となります。

62

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.４.３ 開札結果のお知らせ（高落調査）の確認
発注者が高落札率調査を行うため、案件を保留した場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（高落調査）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

63

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（高落調査）の通知書表示欄の【表示】ボタンをク
リックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（高落調査）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（高落調査）の内容を確認し【戻る】ボタンをク
リックします。
（参考２）
開札結果のお知らせ（高落調査）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考２）（参考３）（参考３）
開札結果のお知らせ（高落調査）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

64

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（高落調査）の確認は終了となります。

65

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.５ 開札結果のお知らせ（不調）の確認
発注者が案件を不調とした場合に、電子入札システムにて「開札結果のお知らせ（不調）」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】
ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
①案件状態のプルダウンから「中止した案件」を選択します。

②
（参考２）

②左メニューボタンより【入札案件一
覧】ボタンをクリックします。

（参考１）

①

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案件
や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。
（参考２）
対象案件が表示されない場合は、検索
条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

66

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

開札結果のお知らせ（不調）の通知
書表示欄の【表示】ボタンをクリッ
クします。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『開札結果のお知らせ（不調）』画面が表示されます。
開札結果のお知らせ（不調）の内容を確認し【戻る】ボタンをクリック
します。
（参考２）
開札結果のお知らせ（不調）の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをク
リックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。

（参考２）（参考３）（参考３）
開札結果のお知らせ（不調）の保存を行う場合は、【保存】ボタンをク
リックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

67

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、開札結果のお知らせ（不調）の確認は終了となります。

68

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.６ 日時変更のお知らせの確認
発注者が入札書（見積）受付開始日時、入札書（見積）受付締切日時、内訳書開封予定日時、開札予定日時を変更
した場合、電子入札システムにて「日時変更のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。
（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

69

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

日時変更のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『日時変更のお知らせ』画面が表示されます。
日時変更のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
日時変更のお知らせの印刷を行う場
合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考３）
日時変更のお知らせの保存を行う場
合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

（参考２）（参考３）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

70

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、日時変更のお知らせの確認
は終了となります。

71岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.７ 中止のお知らせの確認
入札締切前に何らかの理由で案件が中止となった場合や積算疑義により案件が中止となった場合は、電子入札システムにて「中止のお知らせ」通知が発行されます。
通知が発行されたことをお知らせするメールが連絡先に登録してるメールアドレスに届きます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
①案件状態のプルダウンから「中止した案件」を選択します。

②
（参考２）

②左メニューボタンより【入札案件一覧】ボタンをクリックします。

（参考１）

①

（参考１）
案件状態欄の「全て」には、中止案
件や不調案件は含まれません。
中止案件や不調案件を検索する場合
は、案件状態欄のプルダウンから「中止した案件」を選択してください。
（参考２）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
案件が中止となった場合は、摘要欄に“中止”と表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

72

岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況通知書一覧』画面が表示
されます。
（参考１）

中止のお知らせの通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。
（参考１）“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態『中止のお知らせ』画面が表示されます。
中止のお知らせの内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考２）
中止のお知らせの印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、本マニュアル「１.４.１
各種帳票の印刷」をご参照ください。
（参考２）（参考３）（参考３）
中止のお知らせの保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、本マニュアル「１.４.２
各種帳票の保存」をご参照ください。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

73岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、中止のお知らせの確認は終了となります。

74岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.８ 登録者情報の確認
左メニューボタンより【登録者情報】ボタンをクリックします。

『業者概要』画面が表示されます。
業者概要と登録利用者一覧が表示されます。
※登録利用者一覧には、登録されている全てのＩＣカード情報が表示されます。
左画面の例では、１枚のＩＣカードが登録されている場合の例です。
以上で、登録者情報の確認は終了と
なります。

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岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.９ 発注者の作業状況の確認
入札受付締切日時以降に、発注者が案件の作業状況について事業者（受注者）に対してお知らせがある際に内容を確認できます。
左メニューボタンの【調達案件検索】ボタンをクリックすると、『調達案件検索』画面が表示されます。
これより処理する対象案件の検索条
件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリック
します。

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“課・係・事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択されているかなどの確認を行ってください。
※“部・局”の指定は必須です。

（参考2）

（参考2）
検索条件の“工事名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確
実に一致する文字で検索を行ってください。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の状況欄から【表示】ボタ
ンをクリックします。

『作業状況確認』画面が表示されま
す。
（参考１）

案件状況欄に、現在の進捗状況を確認することができます。
また、発注者側で作業状況が入力されると、その内容を作業状況欄にて確認することができます。
【戻る】ボタンで入札状況一覧画面に戻ります。
以上で、発注者の作業状況の確認は終了となります。

（参考１）※【自動更新取得ＯＮ】となっている場合は、約３０秒間隔で画面の更新を行います。
【自動更新取得ＯＮ】をクリックし、【自動更新取得ＯＦＦ】に切り替えることもできます。

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岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.１０ 企業情報の変更
各案件ごとに、企業情報（連絡先情報）を変更するための機能です。初期表示値は、登録したＩＣカード利用部
署情報を表示しています。
『調達案件一覧』画面、『入札状況一覧』画面より、案件単位で変更が行えます。
本操作は、全ての入札方式で共通です。
左メニューボタンより【調達案件一
覧】ボタンをクリックします。
修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします。

左メニューボタンより【入札状況一
覧】ボタンをクリックします。
修正したい案件の企業プロパティ欄にある【変更】ボタンをクリックします。

『企業プロパティ変更』画面が表示されます。
案件に間違いが無いか確認し、下記項目を変更します。
商号(連絡先名称)
連絡先氏名
連絡先住所
連絡先電話番号
連絡先E-Mail
また、ＪＶ参加の案件については、
企業体名称の変更も行えます。
【変更】ボタンをクリックします。
変更が終了すると 本画面は終了します。
以上で、企業情報の変更は終了とな
ります。

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受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.１１ 入札状況・開札状況の確認『入札状況一覧』画面では、以下の状況確認が行えます。
①発注者より通知されたお知らせの確認が行えます。
②開札状況の確認が行えます。
③作業状況の表示が行えます。

３.１１.１ 受付票／通知書一覧の確認
左メニューボタンより【入札状況一
覧】ボタンをクリックします。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
入札を行った案件の一覧が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧の【表示】ボタンをクリックします。
未確認の通知書がある場合、受付票／通知書一覧欄に、“未確認あり”の文言が表示されます。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
発注者から発行された、以下のお知らせが一覧で表示されます。

（参考１）

・開札結果のお知らせ（落札）・落札者連絡事項のお知らせ
・再入札開始のお知らせ
・開札結果のお知らせ（事後審査）
・事後審査のお知らせ
・開札結果のお知らせ（低入調査）
・開札結果のお知らせ（高落調査）
・開札結果のお知らせ（保留）・開札結果のお知らせ（不調）・日時変更のお知らせ
・中止のお知らせ通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックし、お知らせの内容を確認し
ます。
（参考１）
“未参照”：発注者からの通知書を参照していない状態“参照済”：発注者からの通知書を参照した状態
以上で、受付票／通知書一覧の確認
は終了となります。

78岡山県電子入札共同利用システム

受注者向け操作マニュアル＜その他＞

３.１１.２ 開札状況の確認
左メニューボタンより【入札状況一
覧】ボタンをクリックします。
『入札状況一覧』画面が表示されます。
入札を行った案件の一覧が表示されます。
対象案件の開札状況欄から【表示】ボタンをクリックします。

『開札結果』画面が表示されます。

（参考１）

左図は、落札者決定後の『開札結果』画面になります。
（参考１）【金入設計図書ダウンロード】ボタンと【回答ダウンロード】ボタンをクリックすると、それぞれ、入札情報公開システム（ＰＰＩ）画面が表示されます。
※積算疑義のある団体で、積算疑義有りの案件のみ（参考2）
積算疑義の開札状況画面

入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード図書一覧画面が表示されます※岡山市の場合は、左記画面と異なる画面が表示されます。
ファイル名称欄の【ファイル名】をクリックしファイルのダウンロードを行います。
ダウンロード方法は、本マニュアル「１.２ 案件の検索と参照（添付ファイルのダウンロード)」をご参照
ください。

（参考1）
入札情報公開システム（ＰＰＩ）のダウンロード画面（参考２）
再入札や、疑義などの開札結果が出るまでの期間は、入札金額以外は「*（アスタリスク）」が表示されます。

以上で、開札状況の確認は終了となります。

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