近刊情報センター利用案内
2012/05/ 07 rev.1.1

近刊情報センター利用案内
近刊情報センターをご利用頂きまして、ありがとうございます。
この資料では近刊情報センターの基本概念と利用方法について御説明いたしております。

1

近刊情報センター利用案内

目次
1.

近刊情報センターの基本的な仕組み .................................................................................................................3

2.

センターへの近刊情報の提供 ............................................................................................................................3
2-1. ONIX 対応出版社の操作 ................................................................................................................................4
2-2.Web 入力出版社の操作 ....................................................................................................................................7

3.

「受け手」
（書店、取次会社、業界団体等）の操作 ........................................................................................144.

重要事項連絡ツール .........................................................................................................................................16

5.

アカウント管理 ................................................................................................................................................17

参考資料 FTP 接続について .................................................................................................................................18
巻末資料 ..................................................................................................................................................................212

近刊情報センター利用案内
1. 近刊情報センターの基本的な仕組み

ID/パスワードを利用して任意の時間に書誌データを取得することができます。（ただし、9 時及び 15時からそれぞれ 30 分間はセンター内部でデータ処

近刊情報センターは、出版社からの近刊情報を集理を行うため、データの取得はできません。）

約し、書店・取次に配信する業界横断的なシステムです。

なお、近刊情報センターは近刊情報の受け渡しを中継するシステムであり、書誌データベースとしてこのシステムを利用することによって、出版社は情報を蓄積するシステムではありません。9 時及び様々なところに送っていた近刊情報提供の手間を

15 時の書誌データ統合処理では、処理の実行時点省力化でき、書店・取次は近刊情報を容易かつ迅速で各出版社のディレクトリに存在する書誌データに入手できるようになります。その結果、予約活動のみを対象としています。

が推進され、効率配本や返品減少につながることが期待されています。

図

書誌データの「受け手」への提供

近刊情報センターへのユーザー登録区分は、近刊情報の「送り手」である出版社と、近刊情報の「受け手」である書店、取次会社、業界団体等（以降「受け手」）に大きく分類されます。
出版社側のユーザー登録が完了すると、センター
内に登録出版社専用のディレクトリが作成されますので、各出版社では、このディレクトリに書誌データを提供していただくことになります。センターへの接続・データの転送等は、FTP もしくはHTTP(Web)で行います。FTP 及び HTTP のどちらの接続時にも ID/パスワードが求められますので、
登録完了時に通知される ID/パスワードにて、ログ
オンして下さい。
（ID/パスワードは Web 上で変更可能です。セキュリティの点から、初期パスワード
は直ちに変更して下さい。）
各出版社から提供された書誌データは、毎日 2 回、9 時及び 15 時にデータ構造のチェックを行った上で、一つの大きな書誌データファイルに統合します。
この統合書誌データファイルが、「受け手」に提供されるデータファイルとなります。
一方「受け手」のユーザーに対しては、9 時及び15 時の統合処理で作成される統合書誌データファ
イルが出力されるディレクトリにアクセスすることができる ID/パスワードを発行しますので、この《巻末資料に拡大図あり》

2. センターへの近刊情報の提供
近刊情報の提供方法
近刊情報センターでの書誌データの受け渡しには、ONIX フォーマットに従って記述された XML
ファイル（以降 ONIX ファイルと呼ぶ。
）を使用します。ONIX フォーマットとは、ヨーロッパのEDItEUR（エディトゥール：国際出版 EDI 標準化
機構）という団体が定めている、書誌データ交換における国際共通フォーマットで、近刊情報センター
では、このフォーマットに準拠し、日本における近刊情報のやり取りに適した「日本版 ONIX フォーマット」を、書誌データ交換の仕様として採用しています。そのため、出版社からの書誌データ提供、
及び「受け手」である書店・取次会社等における書
誌データの利用の際には、XML ファイルを取り扱
3

近刊情報センター利用案内
うことのできる環境が必要となります。XML ファ

ンターにアップロードしていただくことになりま

イルはテキストデータとなっていますので、テキスす。

トデータの編集が可能なパソコンのソフトウェア

まず、近刊情報センターへのユーザー登録が完了（テキストエディタや Microsoft Word など）でのすると、ID とパスワードが送付されます。この ID/

編集も可能です。しかし、ONIX フォーマットのパスワードは、近刊情報センターの管理用 Web サ

ルールに従った記述を行う必要があるため、手作業

イトへのログインと FTP 通信時とで共通のものとでの編集はお勧めできません。

なります。
（なお、
管理用 Web サイトにログイン後、

近刊情報センターに近刊情報を提供するには、以下の３つの方法があります。
I.

アカウント管理メニューからパスワードの変更が可能ですので、セキュリティの面から早めに初期パ【ONIX 対応出版社】

スワードは変更して下さい。）

自社で ONIX ファイルを作成する。
刊行点数の多い出版社向け。
II.

III.

【Web 入力出版社】

FTP によるファイル転送

ユーザー登録が完了すると同時に、その出版社専

近刊情報センターの Web サービスを利用

用のディレクトリが近刊情報センター内に用意さして書誌データを提供する。

れますので、このディレクトリに FTP によるファ

刊行点数の少ない出版社向け

イル転送で ONIX ファイルや、画像ファイルをアッ外部支援サービスに委託する。

プロードして下さい。ONIX ファイルのファイル名
は、 onixfile.xml に限定されます。これ以外のファ図

全体イメージ

イル名でデータをアップロードしても、センターで（情報の「送り手」と「受け手」）

は処理されませんのでご注意下さい（FTP による近刊情報システム

ファイル転送ツールを利用する方法については、参考資料の「FTP 接続について」を参照して下さい）。
近刊情報センターは近刊情報の受け渡しを中継するシステムであり、書誌データベースとして情報を蓄積するシステムではありません。
センターでは毎日 9 時・15 時に各出版社に割り振られたディレクトリにある書誌データに対して
エラーチェックを行い、統合する一連の処理を行う
ことにより、「受け手」に提供する近刊書誌情報の《巻末資料に拡大図あり》(巻末の「近刊情報システム

ファイル（ONIX ファイル）を作成しています。そシステム遷移」も参照して下さい）のため「受け手」に提供されるデータは、統合処理の実行時点で各出版社のディレクトリに存在する書誌データになります。センターでの上記の処理時間にご留意頂き、各出版社は自社での運用に即して

2-1. ONIX 対応出版社の操作対象となる近刊書誌情報の全件をセンターへ送信

ID とパスワード

して下さい。

ONIX 対応出版社の場合、自社で作成した ONIX
ファイルを FTP によるファイル転送で近刊情報セ4近刊情報センター利用案内
図

近刊情報センターでの書誌データの統合処理《巻末資料に拡大図あり》《巻末資料に拡大図あり》
書誌情報の削除

データを削除する場合、発売予定日が過ぎて近刊から既刊になった商品については、当該データを除いたファイルをアップロードしていただくだけで構いません。しかし、発売予定日前に発売中止となってしまった商品については、削除フラグを立てた状態の書誌データを送信していただくと同時に、「受け手」へ発売中止の連絡を行って頂く必要があります。発発売予定日前にある商品の書誌データが削除扱いとなった場合、それがデータ作成時のエラーによるものか、正規の削除手続きによるものか
はっきりせず、「受け手」側で混乱が生じる恐れがあるためです。
画像ファイル

前述のように、出版社が書誌データを送信する場
例えば、すでに５商品の書誌データをセンターに合は全件送信が基本となりますが、画像データはテ送信していて、新たに発売予定となった３商品の書

キストデータに比べてサイズが非常に大きく、毎回誌のデータを書店に提供する場合は、これまでの５処理するのでは負荷が大きくなります。そこで画像

商品分の書誌データと、新たに追加になった３商品

データは、初回の登録時以外は更新のあった時に更の書誌データの計８商品分の書誌データを、セン新のあったものだけを送って頂ければ結構です。一ターに送信していただく必要があります。また、書度アップロードされ、統合処理時に回収された画像

誌データの変更や更新があった場合には、既存のファイルは、センター内部のディレクトリに保管さデータファイルをそのまま上書きして頂ければ、変れます。なお画像ファイルには、いくつかの制限が更されたデータが「受け手」へ提供されます。
「デー

ありますのでご注意下さい。

タを送信する」というよりは「最新データに入れ替える」仕組みになっています。

I.

ファイル名
ISBN コ ー ド .jpg , ISBN コ ー ド .in01.jpg ,ISBN コード.in02.jpg となります。
（ISBN コー

図近刊情報センターへのデータ送信

ドはハイフン無し）
II. ファイルの保存形式
画像のファイル形式は JPG とし、カラーモード
は RGB に設定してください。また画像サイズ
は、長辺を 500～1200 ピクセル（Web 利用時に負荷にならない程度）として下さい。解像度は任意ですが、72dpi 以上を推奨しております。
III. 画像ファイル数
１商品（ISBN）あたり最大で３つまで画像を指5

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定することが可能です。
近刊情報センターWeb サイトでご利用可能な機能
画像の変更と削除

近刊情報センターWeb サイト内では、ONIX 対応

既に送信した画像に変更があった場合には、同じファ出版社向けに用意された機能を利用することがでイル名の新しい画像ファイルを近刊情報センターにきます。http://kinkan.jpo.or.jp/Index/index

再送していただき、「受け手」側では該当する画像ファ

クセスし、ログインに成功すると、以下のようなメイルを新しい画像ファイルに置き換え（上書き）してニューが表示されます。

頂くことになります。

にア

ここでは、各機能の概要について説明します。

近刊情報センターでは、発売予定日を過ぎて 8 日を経過し、該当する書誌情報も既に送信されていない商品の画像ファイルは削除するため、「受け手」からは参照できなくなります。
本来非公開とするべき画像をセンターに送信してしまったときなど、画像ファイルを早急に「受け手」
側も含めてすべて削除する必要がある場合には、後述する「重要事項連絡ツール」を用いて、「受け手」
全体に連絡を行うようにして下さい。近刊情報セン
ターでもこの連絡により、画像削除の対応を行います。
また上記の場合、合わせて差替え用の画像ファイルを送信して頂くことで、当該の画像ファイルの上書きを行うことも有効です。
エラーチェック

作成した ONIX ファイルにエラーがあった場合は、
9 時・15 時の統合処理で、書誌情報の各商品単位でのエラーチェックを行い、エラーがあった商品の情【トップ】
センターからのお知らせが表示されます。

報は除外され、その他の書誌情報は通常通りに「受け手」に公開されます。また、9 時・15 時の統合処理時ではなく、出版社側で事前にチェックを行うこ【ヘルプ】
Q＆A 形式のヘルプが表示されます。

とも可能です。近刊情報センターの Web サイト内に、ファイルバリデート機能を用意しました。この機能をご利用いただければ、ONIX ファイルのアップロードと同時にエラーチェックを行うことがで【資料保管庫】
近刊情報センターが公開している各種資料をダ
ウンロードすることができます。

きます。ここでエラーが発見された場合には、データを修正し、改めてセンターに送信するようにして下さい。

【重要事項連絡ツール】
近刊情報センターに登録されている情報の「受け手」（書店、取次会社、業界団体全体）全体に、一6

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斉に連絡をおこなうことができます。また、「受け前回のデータの統合処理で作成され、「受け手」

手」がその連絡を確認しているかどうかを把握するに提供された自社及び他社の書誌情報を閲覧することができます。詳しくは後述します。

ことができます。

【ファイルバリデート】【アカウント管理】

アップロードする ONIX ファイルにエラーがな

ユーザーアカウントの管理を行います。1 社あた

いかどうか、統合処理時と同様のエラーチェックをり最大 5 人までユーザーを登録することができます。

行うことができます。チェックを行った ONIX ファ

またこのメニューから、パスワードの変更を行うこ

イルは、ログインユーザーに割り当てられた各社のとができます。

ディレクトリに自動的にアップロードされます。
図

ファイルバリデート機能の概要

2-2.Web 入力出版社の操作
Web 入力出版社用 Web サイト

Web 入力出版社の場合、一連の作業を近刊情報センター上の以下の Web サイトにアクセスし、実行して頂くことになります。
http://kinkan.jpo.or.jp/Index/index※なお、以下の説明ではテストサイトをモデルにして説明してありますので、一部画面イメージが異なる場合があります。

《巻末資料に拡大図あり》【送信結果】
前回のデータの統合処理結果を確認することができます。
【書誌検索】FTP によるファイル転送でセンターにデータを送信した後、送信したデータの内容を確認することができます。

近刊情報センターの書誌登録画面では、入力されたデータのチェックや、データ入力のサポートを行
う為に、JavaScript というプログラムを使用してお【統合近刊書誌閲覧】

ります。したがって利用する Web ブラウザは、
JavaScript が有効になっており、かつ動作することが必要となります。
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ログインすると、送信された書誌情報の一覧が表【重要事項連絡ツール】

示される画面に移動します。ただし、初めてのログ

近刊情報センターに登録されている情報の「受けイン時、または書誌が一件も登録されていない場合手」（書店、取次会社、業界団体全体）全体に、一はトップ画面に移動します。

斉に連絡をおこなうことができます。また、「受け手」がその連絡を確認しているかどうかを把握することができます。詳しくは後述します。
【送信結果】
前回のデータの統合処理結果を確認することができます。
【書誌管理】
現在センターに登録されている自社データの確認とデータの修正を行うことができます。
【新規書誌登録】
新規に書誌情報の登録を行うことができます。
【ONIX ファイル出力】
現在センターに登録されている自社の書誌情報
を、ONIX 形式のファイルとしてダウンロードすることができます。

登録ユーザーがログインすると、上記のメニューを確認できます。それぞれのメニューから利用可能な機能は、以下のとおりです。

【統合近刊書誌閲覧】
前回のデータの統合処理で作成され、「受け手」に提供された自社及び他社の書誌情報を閲覧することができます。

【トップ】
センターからのお知らせが表示されます。

【アカウント管理】
ユーザーアカウントの管理を行います。1 社あたり最大 5 人までユーザーを登録することができます。

【ヘルプ】
Q&A 形式のヘルプです。
【資料保管庫】
近刊情報センターが公開している各種資料をダ
ウンロードすることができます。

またこのメニューから、パスワードの変更を行うことができます。
書誌の登録・編集方法

新規書誌を登録する場合は、画面左のメニュー
バーから、【新規書誌登録】を選択して下さい。次のような書誌情報入力画面が表示されますので、画面の各項目にそれぞれデータを入力していきます。
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・チェック機能／データ入力補助機能

書誌情報入力画面では以下のようなデータ
チェック機能や、データ入力補助機能がありますので、ご活用下さい。
1.

入力項目はグループごとに分けられています。
初 期状 態では 入力 の必要 な項 目グル ープ がピックアップされて表示されています。入力
フォーム左端の欄に（＊）の付いている項目は必須項目となっております。入力されていないとデータの登録が完了しません。

2.

ISBN コードは登録時に自動的にチェックされます。間違いがあった場合には修正確認のメッセージが表示されますので、変更を許可する場
合には「はい」を選択してください。

3.

連絡先担当者の入力欄はログインユーザーの登録情報から自動的に引用されます。ユーザー
情報はアカウント管理メニューからご利用頂
けます。

4.

テキストデータ入力フォーム左には、入力を開・必須ではないデータの入力／追加入力

入力が必須でない項目については、初期状態では始すると残文字数が表示されますので、入力時フォームが隠されています。入力を行う場合は、の参考にして下さい。

チェックボックスにチェックを入れることで直下にフォームが現れます。また、複数入力が可能な項目については、チェックボックスではなく、【追加】
及び【削除】ボタンが用意されておりますので、必要な数だけフォームを呼び出してください。

チェックを入れると・・・

9近刊情報センター利用案内
このような表示となります。

【追加】を押すと・・・

入力エリアが増えます。もう一度【追加】を押すと・・・

カレンダーが表示されます。
さらにもう一つ入力エリアが増えます。

・画像ファイル

画像ファイルの取り扱いについては、いくつかの・日付の入力発刊予定日などの日付の入力においては、入力形制限がありますのでご注意下さい。
I.

ファイル名

式の間違いや、ありえない日付（9 月 31 日など存ISBN コード.jpg , ISBN コード.in01.jpg , ISBN

在しない日付）の入力など、間違いが起こりやすい

コード.in02.jpg となります。（Web 入力の場合はため、カレンダーからの選択という入力方式を取っ

ファイル名を自動的に適切な名称に変更します。
）ています。
日付入力欄の隣の【カレンダーから選択】というボII.

タンをクリックすると、カレンダーフォームが表示

画像のファイル形式は JPG とし、カラーモードはファイルの保存形式

されますので、任意の日付をクリックして頂ければ、 RGB に設定してください。また画像サイズは、長カレンダーフォームは消え、元のフォームに選択し辺を 500～1200 ピクセル（Web 利用時に負荷になた日付が入力されています。また、入力した日付をらない程度）として下さい。解像度は任意ですが、消したい場合には、カレンダーフォーム上部の【日72dpi 以上を推奨しております。

付を消去する】ボタンをクリックしてください。
Web 入力では、６ヶ月先までの日付を発売日としIII.

画像ファイル数て入力することが出来ます。（特価期間入力では約１商品（ISBN）あたり最大で３つまで画像を指定

１年先まで入力出来ます。）

することが可能です。

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・入力内容の確認

書誌データの入力が終わったら、入力内容を確認するため、【確認】ボタンをクリックしてください。
入力項目のチェックが問題なく通過すれば、書誌情
報確認画面へと移動しますが、必須項目の入力漏れ・入力形式の誤り（カナ入力欄に漢字を入力した、など）があった場合には警告が表示され、問題のあるフォームが赤もしくはオレンジで表示されます。
（赤：必須項目に入力なし / オレンジ：入力されているが形式に誤りがある）

正しく入力されていた場合。
入力データを確認し、問題がなければ【このまま登録する】ボタンをクリックして下さい。入力内容を訂正する場合には【修正画面に戻る】ボタンをクリックしてください。また、書誌情報の編集自体を【確認】ボタンをクリックして下さい。

取りやめる場合は【編集をキャンセルする】ボタンをクリックしてください。

←必須項目抜け・編集ロック

通常、入力された書誌情報の確認画面から【このまま登録する】ボタンをクリックして本登録を行った場合、登録が失敗することはありませんが、同じ社内のユーザーが同一書誌の編集を行うことによ←入力形式異常り、以下の図 A のようなメッセージが表示され、登録できなくなる場合があります。

エラーが発見された場合。
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この編集ロックはi.

編集した書誌の登録を完了する。

ii.

「編集をキャンセルする」ボタンを押すか、別の書誌の編集に入る。

（図 A）

iii.

別の書誌の編集に入る。
（編集ロックは１
ユーザー１件のみ有効）

iv.

ログアウトする。

以上４つの条件のいずれかを満たした場合に解除されます。
上記に挙げた４つの条件をいずれも満たさない場合（編集中にブラウザの閉じるボタンで強制的に終了するなど）、編集ロックが保持され続けます。
編集ロックの強制解除を行うことも可能ですが、その場合他のユーザーが編集していないことを確認（図 B）してから、解除を行うようにして下さい。編集中に他のユーザーによって編集ロックを強制的に解除されると、元のユーザーが登録を行った際に、警告メッセージが表示され、登録ができなくなります。
（図 A）

登録が完了した書誌情報の閲覧
登録が完了した書誌は、メニューの【書誌管理】から確認することができます。登録されている自社の書誌一覧が表示されますので、詳細情報を見たい（図 C）

書誌の行の左端にあるチェックボックスにチェックを入れてください。その行の直下に詳細情報が開

近刊情報センターのシステムでは、複数人による多重編集を避ける為、編集開始時に書誌に編集ロッきます。表示を消したい場合には、チェックをはずしてください。

クをかけます。（図 B）編集ロックのかかっている

タイトル等から目的の書誌を探したい場合には、書誌情報を他者が編集しようとすると、警告メッ

Ctrl + F を同時に押していただき、ブラウザの文字

セージが表示されます。
（図 C）

列検索機能が使用すると便利です。

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その他書誌情報入力に関わる情報
・カナ入力サポート機能について

カナ入力欄には、入力された文字列を自動的に全角カナに変換する機能があります。
以下に変換内容一覧を示します。
・全角ひら仮名 -> 全角カタカナ
・半角カタカナ -> 全角カタカナ
・英数記号変換一覧

・内容記入欄の改行入力について

改行は “<br/>” に変換されますので、全５文字としてカウントされます。ご注意下さい。

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3. 「受け手」（書店、取次会社、業界団体等）の操作手」がその連絡を確認しているかどうかを把握する「受け手」用 Web サイト【書誌データ検索】「受け手」の登録ユーザーが近刊情報センター
Web サイトhttp://kinkan.jpo.or.jp/Index/index

ことができます。詳しくは後述します。

前回の統合処理で作成され、「受け手」に提供されている書誌情報を閲覧することができます。
この機能により、ONIX ファイルを解析するプログにログインすると、以下のようなメニューが表示さ

ラムや、自社のデータベースに書誌データを取り込れます。

むプログラムを用意しなくとも、近刊書誌情報を確認することができます。
【アカウント管理】
ユーザーアカウントの管理を行います。1 社あたり最大 5 人までユーザーを登録することができます。
またこのメニューから、パスワードの変更を行うことができます。
・書誌データ検索について

左のメニューから、【書誌データ検索】ボタンをクリックすると、出版社一覧及び書誌データ一覧が表示されます。
各メニューから利用可能な機能は、以下のとおりです。

出版社一覧から、任意の出版社をクリックすると、選択した出版社の書誌データ一覧に移動します。

【トップ】
センターからのお知らせが表示されます。
【ヘルプ】
Q&A 形式のヘルプです。
【資料保管庫】
近刊情報センターが公開している各種資料をダ
ウンロードすることができます。

書誌データ一覧は、出版社毎、発刊予定日が近い順に並んでいます。

【重要事項連絡ツール】

また、タイトルや、出版社名等から目的の書誌を

近刊情報センターに登録されている情報の「受け探したい場合には、 Ctrl + F を同時に押していた手」（書店、取次会社、業界団体全体）全体に、一だき、ブラウザの文字列検索機能が使用すると便利

斉に連絡をおこなうことができます。また、
「受け

です。
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近刊情報センター利用案内
書誌の詳細情報を見たい場合には、行の左端にあています。

るチェックボックスにチェックを入れてください。

一方書誌画像は 1,2,3,4,5,6,All,Today というフォ

その行の直下に詳細情報が開きます。表示を消した

ルダに格納されており、Today は当日にアップロー

い場合には、チェックをはずしてください。

ドされた画像データ、1,2,3・・・はそれぞれ 1 日前、
2 日前、3 日前・・・にアップロードされた画像デー
タになります。All は全画像格納されたフォルダになります。

「受け手」からの FTP によるファイルのダウンロード「受け手」が近刊情報センターから、近刊書誌情報（ONIX ファイル）や画像データ（画像ファイル）をダウンロードするため、FTP によるファイル転送を行う場合、アクセスできるセンター側のディレク

注意事項
9:00-9:30/15:00-15:30 のそれぞれ 30 分間は、セ

トリは、出版社の場合とは異なり、自社用に用意さンター側のデータ更新処理が完了していない場合れたディレクトリではなく、統合処理された書誌があり、前回分の処理データを取得してしまう可能

データが置かれるディレクトリとなります。

性があるため、該当データのディレクトリへのアク

毎日 9 時・15 時にセンターに登録された全出版
社の書誌情報が統合され、上記のディレクトリに統セスは可能ですが、データの取得は控えて頂くようお願い致します。

合された近刊書誌情報の ONIX ファイルと書誌画
像データ（画像ファイル）が出力されます。
以下の図は、一般的な FTP のクライアントソフ
トで表示されるディレクトリ構成を示していますが、onixfile.xmlというファイルが書誌情報の格納されたファイルになります。また、onix_diff というディレクトリの中には、当日の午前・午後及び、前日～6 日前までの onixfile.xml の差分が格納され
15

近刊情報センター利用案内
4. 重要事項連絡ツール↑出版社用画面：連絡事項を書きこむフォームと、
過去 2 ヶ月以内に自社で送信した連絡事項一覧が表

書誌が発売中止になった場合や、権利上問題があ示されます。

る書影画像のファイルを送信してしまい、緊急に該当する画像データを削除する必要がある場合など、センターに登録された全ての「受け手」（書店、取次会社、業界団体等）に連絡を行わなければなりません。（既に該当データを取得している可能性があるため。）
近刊情報センターでは、上記の場合の関係者への連絡手段として、「重要事項連絡ツール」を用意しています。これは、登録されたすべての「受け手」に一斉に連絡を行うツールであり、また、各「受け↑フォームに入力して【送信】ボタンをクリックす手」が連絡を確認したかどうかを、連絡元が確認でると、確認メッセージが出るので、【OK】をクリッ

きるようになっています。

クしてください。センターに登録された全ての「受け手」に一斉にメールが送信されます。

図重要事項連絡ツール↑送信されるメールのサンプル。メールには概要だけが表示されています。このメールを受け取った「受け手」の担当ユーザーは、近刊情報センターにアクセスして内容を確認します。
《巻末資料に拡大図あり》↑書店・取次店用画面：過去 2 ヶ月以内に受信した連絡事項の一覧が表示されます。左端の番号をクリックすると、その連絡事項の詳細が表示されます。

16

近刊情報センター利用案内
た「受け手」各社の社名の行には、確認日と各社からのメッセージが表示される様になります。
以上の流れで、連絡事項の送信者受信者間の相互確認を行うことができます。なお、確認が取れな↑連絡事項詳細。内容を確認したら、一番下の「連い場合は、登録してある電話番号を一覧に表示して絡確認」行にある【確認】ボタンをクリックしてくありますので、直接連絡を取るようにして下さい。

ださい。なお、左のフォームに入力したメッセージは送信者に伝達されます。

5. アカウント管理
日本出版インフラセンター（JPO）に近刊情報センターの利用登録申請を送付し、登録が完了すると
ID とパスワードが発行されます。この ID/パスワー
ドで使用できるアカウントは、社内管理者としての権限を持っており、同社内のユーザーを最大５人まで（管理者を含む）登録・管理を行うことが可能で↑出版社側から連絡事項詳細を見る場合も同様にす。

左端の番号をクリックします。

↑出版社側から連絡事項の詳細を開くと、連絡内容に加え、登録されている「受け手」の一覧が表示されます。ここで、前述した連絡事項の確認を実行し17近刊情報センター利用案内
参考資料

FTP 接続について

ここでは FTP 接続ツールの利用設定について解説させていただきます。以下は FFFTP という、無償で利用可能な FTP 接続ツールを用いた例です。
なお、FFFTP は Vector (http://www.vector.co.jp/)
や 窓の杜 (http://www.forest.impress.co.jp/) にて
ダウンロードすることができます。
特に設定が必要なければ「次へ」をクリックします。

exe ファイルを起動します。

デスクトップにショートカットを作成する必要が無ければチェックを外します。「次へ」をクリック
してインストールを開始します。
「次へ」をクリックします。

インストールが完了したら、ソフトを起動し、メニューバーから、「接続」→「接続」と選択します。

「次へ」をクリックします。

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近刊情報センター利用案内「新規ホスト」を選択します。
ホスト一覧に先ほど作成したホストが表示されますので、これを選択し、「接続」をクリックします。これで近刊情報センターに接続することができます。
これ以降の画面はユーザーによって異なります。

ドラッグ＆ドロップ・ホストの設定名は分かりやすいものであれば何でも構いません。
・ホスト名（アドレス）には kinkan.jpo.or.jp も
しくは kinkantest.jpo.or.jp と入力してください。
なお、上記２つのアドレスのうち、どちらを使用

出版社が近刊情報センターに接続した場合、上のするかについては、近刊情報センターより送信されようなディレクトリが見えます。（初めて接続をる、登録完了メールに記載されておりますので、そ行った場合には空の状態になっています。）ドラッ

ちらを参照してください。

グ＆ドロップでデータを近刊情報センターに転送・ユーザー名、パスワードについては登録完了時にすることができます

近刊情報センターから送付される ID/パスワードを指定してください。また、ID/パスワードを変更した場合は、変更後の ID/パスワードを指定してください。
19

近刊情報センター利用案内

書誌データファイル及び 画像ファイルはすべて一様にこのディレクトリにアップロードしてくだ
さい。なお、書誌データファイル名は onixfile.xml、
画像ファイル名は ONIX フォーマットに準拠した形式で指定してください。

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巻末資料
図

書誌データの「受け手」への提供

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図

近刊情報システム 全体イメージ（情報の「送り手」と「受け手」）

22

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図

近刊情報システム システム遷移

23近刊情報センター利用案内
図

近刊情報センターでの書誌データの統合処理

24

近刊情報センター利用案内
図

近刊情報センターへのデータ送信

25

近刊情報センター利用案内
図

ファイルバリデート機能の概要

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近刊情報センター利用案内
図

重要事項連絡ツール

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