2024酒まつり ダンス・ステージ出演者の⼀般募集について

銘醸地にふさわしいお酒をシンボルとした《酒まつり》は、お酒に係る地域独⾃の⽂化を醸成し、⼤⼈も⼦どもも、お酒を飲む⼈も飲まない⼈も楽しめる祭りとして、地域をより活性化させるユニークな祭りとして発展してきました。
2024酒まつりを、笑顔で楽しめる祭りにしていただける出演者の⽅を募集いたします。
募集要項
演技時間

ダンスパフォーマンス（ジュニア）
募集内容

3分以内、出演は⼩学⽣以下

1グループ
演技時間

ダンスパフォーマンス（⼀般）

1グループ
演技時間

ワールドダンス

13名以内

4分以内、出演は中学⽣以上
10名以内

10分以内（転換時間を除く）※⽇舞、洋舞、地域伝統芸能など

令和6年10⽉12⽇(⼟)〜13⽇(⽇)
メイン会場ステージ（⻄条中央公園実施⽇・場所

東側）

ステージの広さ：

幅 約9.1m × 奥⾏き 約7.3m

ステージの⾼さ：

1.2m

ステージ床から屋根の⾼さ：

約3m

・申込み時点において、過去に東広島市で活動実績があるか、もしくは、これから東広島市において活動を⾏う予定があるダンスパフォーマンス団体・グループ。
対象者

・活動形態としてはアマチュアとし、出演⼈数は2名以上とします。
・過去に諸事情により、出演取り消しとなっていないこと。
なお、実⾏委員会の判断により応募をお断りする場合があります。
・1団体・グループの出演回数は、期間中に1回のみです。
無料

参加費

出演者の⾐装、機材の搬⼊・搬出、交通費など出演に係る費⽤は参加者のご負担となりますが、参加すること⾃体には費⽤はかかりません。

応募について①下記グーグルフォームにてご応募ください。
・出演申込書の記載内容についてお間違えのないようご⼊⼒ください。
・出演希望⽇を記⼊していただきますが、プログラムの構成上ご希望⽇に沿えない場合があることをご了承ください。
・機材等の運搬⾞の駐⾞場は、1台分のみ⽤意できます。（出演者⽤なし）②演技内容・演奏内容がわかるものを提出＜提出⽅法＞（酒まつりで発表される内容ではなくても⼤丈夫です）

1,演技内容や演奏内容がわかるDVD・CD・USB等を持参または郵送（6⽉30⽇締）（提出いただいた添付物（DVD・CDやUSB等）の返却はいたしません）
2, 動画ファイル（MP4形式のみ）をアップロード
3, Youtube等の該当アドレスを通知
応募⽅法

下記応募専⽤グーグルフォームからご応募ください
https://forms.gle/PLjCBZtLj7e6YQDD8

受付期間

令和6年6⽉18⽇（⽕）〜6⽉30⽇（⽇）

出演までのスケジュール
申込みから出演決定までのスケジュール
6⽉18⽇(⽕)
〜申込み受付期間

6⽉30⽇(⽇)
抽選会および 説明会開催のお知らせを送付
7⽉１⽇(⽉)

お申込み後、事務局で事前審査を⾏い参加資格を認めた団体・グループに対し説明会及び抽選会開催のお知らせを送付します。

7⽉18⽇(⽊)

出演者説明会（抽選会）の開催
場所：東広島商⼯会議所会館

４階⽂化ホール

19：00〜（東広島市⻄条中央７丁⽬23-35）※2024酒まつりステージ出演者名簿を必ず持参してください
・出演者名簿は説明会受付時に提出してください。
・様式は酒まつり公式ホームページからダウンロードしてください。
（酒まつりの公式ホームページ

https://sakematsuri.com/）・出演者名簿の訂正は、病気等で出演不可等の真にやむを得ない場合以外は認めません。その場合は当初より1名減となります。
・出演者説明会（抽選会）に⽋席された団体・グループは、出演できません。
・申込みが多数の場合は、出演者説明会の前に抽選会を⾏います。
・抽選会を⾏った場合、抽選に外れた団体・グループは、出演者説明会の前に退場していただきます。
・出演者説明会では、ステージ出演に必要な関係資料等の配布および当⽇の注意事項等の説明を⾏います。
出演決定から出演当⽇までのスケジュール
8⽉24⽇(⼟)

ステージ出演表・プロフィール等の提出締切⽇
郵送・FAX・メールまた持参ください。
ステージ出演承認証・最終プログラム・当⽇の注意事項等を送付
・ステージ出演が決定となった団体へ、「ステージ出演承認証」を送付します。

9⽉中旬

承認後は演技内容、出演⼈数等を、原則変更することはできません。
・ステージ出演承認証の譲渡、貸借はできません。また、認められたステージ出演団体以外の者が⾏う「名義貸し」等の⾏為は⾏わないでください。

10⽉12⽇(⼟)
〜10⽉13⽇(⽇)

メイン会場でのステージ出演・出演者⽤の控室は実⾏委員会で準備します。広さ・設備・設置場所の利便性などは希望に添えない場合もあります。
〒739-0025

書類等提出先東広島市⻄条中央７丁⽬２３番３５号(お問合せ先)TEL： 082-420-0330

酒まつり実⾏委員会

FAX ： 082-420-0329

e-mail ： sakematsuri@hh-kanko.ne.jp

注意事項
・演技スペース内で、仮設⾳響設備の範囲で指定する時間と条件下で演技ができること。演技内容、演技⽅法について、実⾏委員会が定める技術者と打ち合わせをしてください。。
演技・申し込みと異なる演⽬を⾏わないこと。演技時間、演技スペース、控室利⽤、搬⼊・搬出等については、実⾏委員会の定めを厳守してください。。
・⾃団体の演技中は、代表者または当⽇責任者のいずれかが必ずステージ傍に待機してください。。

駐⾞場
貴重品の管理・出演者⽤駐⾞場については、準備できません。⾃⼰解決でお願いします。
・機材等の運搬⾞の駐⾞許可証は、事前に必要団体に交付します。
・貴重品は、各⾃の責任において管理してください。
・実⾏委員会では、盗難・紛失・破損などの責任は⼀切負いません。
・広島県暴⼒団排除条例および東広島市暴⼒団排除条例、酒まつり開催に伴う暴⼒団暴⼒団等の排除に関する規約（実⾏委員会内規）に違反せず、酒まつりの安全排除条例安⼼への取り組みに協⼒できること。
・暴⼒団排除条例違反が判明した場合には、直ちに出演を取りやめてもらいます。
・主催者、主管者、関係機関が、記録・広報⽤に撮影した画像や映像を、酒まつメディア取材
・写真撮影りのＰＲのため、出演者に改めて許可を取らずに使⽤することがありますので、予めご了承ください。
・来場者の写真撮影は制限していません。⼀般来場者が演技の様⼦を撮影する場合がありますので、ご了解ください。
・「ステージ出演承認証」を発⾏後に違反が認められた場合は、酒まつり当⽇でも直ちに承認を取り消します。

ステージ出演・承認を取り消された団体には、会場から撤収・退場を命じます。の承認取消し

・承認を取り消された団体および構成員は、次回以降の酒まつりへの参加を認めません。違反が後⽇発覚した場合も同様とします。
・承認を取り消された団体へのいかなる補償も⾏いません。
・⾬天決⾏。（荒天の場合は除く）

⾬天時の実施・実施途中に荒天となった場合は、中断または中⽌することがあります。
・開催時間は変更となる場合があります。
・万⼀の場合に備え、各団体で適切な保険に加⼊し、安全に考慮してください。

免責事項

・団体内の被害および団体に起因する加害や事故が⽣じた場合、実⾏委員会は⼀切の責任を負いません。
・演技やステージマナー等についての観客からの苦情・トラブルは、出演団体の責任で誠実に対応してください。（酒まつり終了後に実⾏委員会が苦情を受けた場合は、申込書記載の代表者の連絡先を相⼿⽅に提供することもあります。）

その他

・出演団体の関係者、家族、友⼈等が観客席等を陣取り、騒がしい⾏為で周囲に迷惑をかけることがないようにしてください。
・控室及び活動エリア周辺に発⽣した⾃団体のゴミは持ち帰ってください。
・公衆に不安もしくは恐怖を覚えさせるような特異な服装（「特攻服」等）の⽅は⼊場をお断りしていますので、該当する⽅を出演・従事させないでください。