協力会社様向け 「指定請求書」 提出要領
【 第 １ 版 】

2023 年 8 月 20 日

はじめに平素は弊社業務に格別のご支援とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
2023 年 10 月より、弊社では指定請求書受取りに当たり電子請求受取システムを導入する運びとなりました。 これは、「支払業務の迅速化」「ペーパレスによる環境配慮」等を目的としたものですが、協力会社様におかれましても郵送料・作業時間効率等のメリットをご享受いただけるものと考えております。
なお、弊社で導入する電子請求書システムは「株式会社 Sansaｎ」社の【BillOne】と言うシステムを採用しております。

本書は【BillOne】において弊社、指定請求書の提出方法について説明するものです。

従来の請求書提出方法が変わりますが、操作自体は平易なものとなっておりますので弊社の取組に対しご理解、ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

2目 次1） 電子請求システム 【BillOne】 とは・・・・・ P 42） 【BillOne】 利用に必要なもの
3） 指定請求書提までの流れ

・・・・・ P 5

4） 指定請求書提出方法

・・・・・ P 6

① 指定請求書ファイル（Excel 版）への入力② 作成した指定請求書（Excel 版）を PDF に変換③ 内訳明細書の準備④ 【BillOne】 へのログイン⑤ 【BillOne】 での請求書送付先選択⑥ 指定請求書の添付⑦ 内訳明細書の添付⑧ 指定請求書の送付⑨ 【BillOne】 で送付した指定請求書の確認方法⑩ 送付済み請求書へ明細書（関連ファイル）の添付方法
5） Q＆A・・・・・ P1931） 電子請求システム 【BillOne】 とは【BillOne】とは、クラウド上の電子請求書提出システムを言います。
協力会社様は、弊社指定請求書（以下、指定請求書と言う）の Excel ファイルから PDF ファイルを出力し、クラウド上の【BillOne】サイトへアップロードをして頂きます。
指定請求書をデータとして提出することで、提出業務の効率化はもとより、郵送費用削減を図ることが出来ます。 また、【BillOne】は電子帳簿保存法にも対応しており、同システムにアップロード履歴を証跡として活用することが可能です。
指定請求書郵送提出 ➨【BillOne】サイトへ指定請求書アップロード

2） 【BillOne】利用に必要なもの① 弊社発行の取引先コード （数字 7 桁）
※取引先コードが不明な場合は当社担当者まで問合せをお願いします。
② インターネットに接続可能なパソコン （Windows7 以上）③ Microsoft Excel※指定請求書作成に使用するソフト④ インターネットブラウザ （Google Crome／Micro Soft Edge など）※【BillOne】にログイン、指定請求書をアップロードに際に必要⑤ 【BillOne】 アカウント※アカウントをお持ちでない場合、弊社ホームページ「電子請求書登録申請フォーム」よりお申し込みをお願いします。
⑥ 指定請求書ファイル （Excel 版）※弊社ホームページ「協力会社のみなさまへ」ページからダウンロード可能⑦ 請求書提出先となる弊社担当者からの招待※弊社担当者から承認する事で初めて、各協力会社様の請求書提出先に弊社担当者が表示されます。

43） 指定請求書提出までの流れ

54） 指定請求書提出方法① 指定請求書ファイル（Excel 版）への入力
指定請求書を弊社ホームページ『協力会社のみなさまへ』ページに Excel 形式で掲載されていますのでダウンロード願います。 なお、指定請求書は「磯部建設指定請求書（取極あり）」と磯部建設指定請求書（未取極／一般請求）の二種類をご用意していますので以下の様に使い分けをお願いします。
・「注文書がある場合 （取極）」→ 「磯部建設指定請求書_取極あり」ファイル

・「注文書がない場合 （未取極/一般請求）→ 「磯部建設指定請求書_未取極一般請求」ファイル
指定請求書への入力については各指定請求書の＂記入例＂をご覧いただき、必要事項の記入をお願いします。なお、記入漏れ・誤りがある場合は再提出となりますのでご注意願います。

② 作成した指定請求書（Excel 版）を PDF に変換
指定請求書を【BillOne】へアップロードするためには「PDF ファイル形式」で行う必要があります。 これは、【BillOne】が PDF ファイルからデータ化を行うためです。
上記理由により、指定請求書（Excel 版）の作成が完了しましたら『PDF への変換』をお願い致します。
※最終的に入力した指定請求書（Excel 版）が PDF ファイル形式で出力・変換されるのであればどのような方法（ツール）を使用して頂いても問題ありません。
※一度印刷した指定請求書を PDF ファイル形式へ変換する場合は「フルカラースキャン及び読込解析度２００以上（推奨は 300 以上）が必要となります。
【BillOne】ログイン後、ヘルプページでもご確認いただけます。
※指定請求書の PDF 化については「1 ページ」に収まるよう調整願います。

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(ここでは Windows10 標準的な環境による作成方法について例示します。）
・Excel のメニューバーから「ファイル」を選択

・画面が切り替わったら「名前を付けて保存」を選択

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・「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されたら「保存先」を指定する。
ここでは、 「この PC→デスクトップ」を選択

・「名前を付けて保存」サブウィンドウが表示されたら「ファイルの種類」に【PDF（*.PDF）】を選択し「保存」ボタンをクリック。

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③ 内訳明細書の準備
指定請求書に直接明細内容を入力せず、貴社独自書式を添付する場合、「指定請求書-入力シート」にある≪貴社独自の内訳明細書を添付する場合≫に☑の上、税率毎の合計額の入力をお願いします。
また、貴社独自書式についても PDF ファイル形式へ変換し、【BillOne】へ関連ファイルとしてアップロードをお願いします。
※アップロード方法については以下に示す 「⑦ 内訳明細書の添付」を参照願います。
④ 【BillOne】 へのログイン
指定請求書（内訳明細書がある場合はこれを含む）の準備が整いましたら【BillOne】へログインします。
・ログイン画面が表示されたらアカウントとなるメールアドレスとパスワードを入力します

・ログインに成功すると【BillOne】初期画面が表示されます。

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⑤ 【BillOne】 での請求書送付先選択
指定請求書の弊社側送付先担当者（もしくは部門）の選択をします。
例では「磯部建設経理課」を選択しています。

※弊社側送付先担当者（もしくは部門）がプルダウン内に見当たらない場合、弊社ホームページ「協力会社のみなさまへ」ページ内の「電子請求登録申請フォーム」で弊社側送付先担当者の登録申請をお願いします。御社請求担当者に【BillOne】送付先承認メールを送信します。

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⑥ 指定請求書の添付
送付先を選択後、画面左下「送付する請求書」に、本手順②で出力（保存）した指定請求書（ＰＤＦ）を『ドラッグ＆ドロップ』します。

ドラッグ&ドロップ

貴社独自様式内訳明細≪注意≫
様式の異なる請求書を送付された場合、エラーが発生し処理が出来ない可能性があります。

「送付する請求書」内にドロップした請求書ファイルが画面右側に表示されます。
表示された請求書に誤りが無いか確認をお願いします。

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⑦ 内訳明細書の添付
貴社独自内訳明細書を添付する場合は「関連ファイル」として添付します。下記、a)～c)の手順を参照願います。
a) 請求書名の右側に表示されている 「関連ファイル添付」 をクリックb) 「関連ファイル添付」がポップアップウィンドウで表示されますc) このポップアップウィンドウの点線の枠内に貴社独自の内訳明細をドロップ（最大 5 つのファイルをドロップ可能）a） 関連ファイル添付b） ポップアップウィンドウc） 貴社独自様式請求内訳書

ドラッグ&ドロップ

貴社独自様式内訳明細12

「関連ファイルを添付」が成功すると指定請求書名（例ではｔｅｓｔ.pdf）の下にクリップアイコン付の「関連ファイル名（例では＂test 請求内訳明細.ｐｄｆ＂）」が表示されていれば成功です。

≪重要≫ 弊社担当者が同じであり、請求書を複数枚送付する場合は 『本手順⑥・⑦』を繰り返してください。

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⑧ 指定請求書の送付
本手順⑥・⑦で添付した指定請求書（関連ファイル含む）の送付は画面の「送付」ボタンをクリックします。

確認用ポップアップウィンドウが表示されます。 ここで「OK」ボタンをクリックするとアップロードが開始されます。

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アップロードが完了すると画面左下に「請求書を送付しました」とメッセージウィンドウが表示されます。

以上で指定請求書の送付は完了です。
※続けて指定請求書を送付する場合は本手順⑤～⑧までを繰り返し行ってください。
〈参考〉 送付したデータの弊社送達について【BillOne】で送付した指定請求書は【BillOne】データセンターで受領・処理され最終的に弊社査定システムに連携されます。 なお、本手順⑧の指定請求書送付から弊社査定システムへの連携は送付の翌日中までに行われます。

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⑨ 【BillOne】 で送付した指定請求書の確認方法【BillOne】画面上部「送信履歴」から、これまでに送付した指定請求書を確認できます。アップロ
ードしたデータをクリックすると画面右側に指定請求書内容が表示されます。

⑩ 送付済み請求書へ明細書（関連ファイル）の添付方法追加で「関連ファイル」を送信したい場合、「送信履歴」を開き、当該請求書の「関連ファイル」ボタンをクリックし添付します。

※ クリップマークをクリックし「関連ファイルを添付」ポップアップウィンドウを表示させる。
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表示された「関連ファイルの添付」の点線部分に送付したい内訳明細書などをドロップする。
（最大 5 つまでドロップ可能）

追加する資料

ドラッグ&ドロップ175） Q＆A

弊社ホームページにアクセスし、貴社「請求担当者」様の必要情報（E-Mail アドレス等）及び、弊アカウント取得方法

社社員情報（現場代理人／担当者）入力し送信願います。
後日、登録いただいた貴社「請求担当者」様の E-Mail アドレスにアカウントをご案内致します。

費用発生についてお取引業者様への利用料（費用負担）はございません。

事前にご購入頂いている弊社「指定請求書」については、2023 年 9 月 30 日締めまで使用可能です。但し、2023 年 10 月 1 日以降の請求に関しては Excel 版の指定請求書（弊社が＂新たに規定＂）フォーマットをこれまでの指定請求書の取扱い使用して頂きます。
※ 2023 年 10 月 1 日以降の請求を行う際に古い指定請求書を使用した場合は「再提出」となりますのでご注意下さい。

弊社ホームページよりダウンロードしてご使用ください。

https://www.isobe.co.jp/partner/

新しい Excel の指定請求書のExcel 指定請求書ダウンロード URL

入手方法※ 弊社、指定請求書をホームページよりダウンロードできないお取引様につきましては弊社担当者へ連絡頂きますようお願い致します。（Excel が使用できない場合を含む）

請求内訳明細については請求書の＂関連添付ファイル＂という形式で同時にアップロードが可能です。 請
求内訳明細の書式は弊社ホームページからダウンロード（Excel 書式）頂くか、貴社様独自の書式を使用して請求内訳明細について頂いても問題ありません。
※ 但し、請求書は必ず弊社指定請求書を使用するようお願いします。
Excel の指定請求書に請求金額等必要事項を記入頂き、これを 【PDF に変換】 しアップロードをお願いし指定請求書のアップロード方法ます。
アップロード頂く指定請求書については捺印の必要はありません （捺印頂いても問題はありません）。
指定請求書への捺印
但し、郵送・FAX でご送付頂く場合は捺印をお願い致します。
アップロードした請求書を貴社で遅くともアップロード頂いた翌営業日に確認が可能となります。
確認できる時期

アップロードした請求書の取扱

貴社から提出いただいた請求書は 【BillOne】 に保存されており、何時でも確認する事が可能です。

各部・作業所で検収を行うため、 【1 部門・作業所→ 1 枚の請求書】 の発行をお願い致します。
指定請求書の発行枚数※ 各部・作業所毎に 1 枚の請求書発行が難しい場合は必ず問い合わせをお願い致します。
請求内容に誤りがあった場合、弊社の取引担当者へ必ず問い合わせをお願いします。問い合せの後、再度、提出した請求書の訂正について正しい請求書を発行しアップロードをお願いします。
なお、誤った請求書につきましては弊社取引担当者が削除等の対応を行います。

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