平成30年3月改訂版（第3版）

乳幼児健診情報システム・マニュアル（都道府県版）
ご利用ガイド≪注意≫
本システムはファイル名を変更すると正常にシステムが動作しなくなってしまいますので、絶対にファイル名を変更しないでください。

【都道府県版】乳幼児健診情報システムでできること
各市区町村から送られてくる【報告用エクセル（自動集計：個票データ）】ファイル。

【報告済調査票】フォ
ルダに保存してください。

各市区町村の【報告用エクセル】ファイルのデータを取り込み、≪自動集計≫します。

分析結果20☓☓.xlsx〇〇県△△市20☓☓報告用.xlsm

分析結果（自動集計+手入力）
20☓☓.xlsx〇〇県△△市20☓☓手入力xlsm

各市区町村から送られてくる【手入力（集計値の報告）】ファイル。

≪自動集計≫された結果と≪手入力（集計値）≫
データの合計の分析結果を作成できます。

【集計表（手入力）】
フォルダに保存してください。

1

乳幼児健診情報システムとは？
市区町村の乳幼児健康診査で得られたデータ等を市区町村や保健所、都道府県が日頃の母子保健活動に利活用できるように支援するためのツールです。主に、データ管理・集計・報告を目的としてマクロでプログラムされた EXCEL ファイルで出来ています。
本システムの市区町村版は、各市区町村の状況により 2 つの方法でご利用いただけます。

①個票データ入力用ファイル★推奨★

個票データを本システムに入力し集計することで、集計表やグラフの作成が可能です。また、個票データを入力することで、入力している変数間のクロス集計等、詳細な分析が可能となるため、情報の利活用に有効です。
各市区町村で導入している他の情報管理システム等で作成された EXCEL ファイルや CSV ファ
イルからデータをコピー＆ペーストして使用することも可能です。

②集計値のみの入力用ファイル
各市区町村で導入している他の情報管理システム等にデータを入力しているなどして、集計値のみを県に報告したい場合はこちらをお使いください。
個票データを入力し管理することで、クロス集計や他の詳細な分析が可能となり、自分の自治体の課題
やその課題解決の要因を調べるための分析が可能です。日頃の乳幼児健診から得られるデータを利活用することで PDCA サイクルにおける母子保健事業の推進に役立てていただけます。
また、本システムの都道府県版は、各都道府県内の市区町村の入力用ファイルの使用状況によって、2つの方法でご利用いただけます。

自動集計（全市区町村が、①個票データ入力用ファイルで報告してきた場合）
全市区町村が、①個票データ入力用ファイル（報告用エクセル）で報告してきた場合は、各市区町村の個票データを取り込んで集計、グラフの作成等を行うことができます。市区町村版と同様、入力している変数間のクロス表等、詳細な分析が可能となります。

自動集計+手入力（市区町村からの提出が、①個票データ入力用ファイルと②集計値のみの入力用ファイル、の両方がある場合）市区町村が、①個票データまたは②集計値のいずれかで提出してきた場合は、これらを合わせて、都道府県内全体の集計やグラフの作成ができます。①個票データで提出された分に関しては、変数間のクロス表等、詳細な分析に用いることができます。

2

どのような項目があるの？
全国で共通の乳幼児健康診査で必須問診項目として設定された 15 項目です。
この 15 項目は、平成 27 年度より開始された「健やか親子２１（第２次）」の指標となっており、各市区町村は毎年度調査を行い、都道府県は市区町村のデータを集計し、国（厚生労働省母子保健課）に報告することになっています。
なお、都道府県へ報告する際には、本システムを利用することを厚生労働省母子保健課が推奨しておりますので、ぜひご活用ください。集計値のみの報告をする際も、本システムをご活用いただくことで都道府県が集計しやすくなり、都道府県も本システムの都道府県版を活用することで、必須問診項目（15項目）をはじめとする共通項目について市区町村間比較が可能となります。

3

乳幼児健診情報システム概要（都道府県版）
1．処理の流れ【入力用ファイル】【個票データ入力】

市
区町
村【集計値入力】

都道府県への【報告用エクセル】ファイル

各市区町村から報告（提出）された各ファ
イルをこれら各々のフォルダに保存します。

管理画面の⇒をクリックして設定した都道府県の調査原本を作成します。

操作画面のから、都道府県版の【報告用エクセル】ファイルを作成しま
す。

都
道
府
県

⇒
をクリックして、各市区町村のデータを取
込みます。

操作画面の
を押し、取込んだ各市区町村
データを集計します。
次に、を押し、集計表およびグラフを作成します。
をクリックして、集計値を含んだ結果を反映させるファイルを作成します。
各市区町村のデータを取込みます。

⇒
をクリックして、個票データと集計値の報告データを取込みます。

42．使用ファイルおよびフォルダの概要（1）報告済調査票
各市区町村から報告（提出）された【報告用エクセル（個票データ）】ファイルを保存するフォルダです。

（2）集計表（手入力）
各市区町村から報告（提出）された【手入力（集計値）】
ファイルを保存するフォルダです。

（3）都道府県一覧表
総務省で定められた市区町村コードと市区町村名の一覧表です。
ファイルを開くと…

市区町村コードは6桁です。

市区町村名は、都道府県名+市区町村名です。

（4）調査指標
調査項目と調査対象年齢の一覧表で、調査で使用する項目を管理するファイルです。

ファイルを開くと…

２０☓☓ 年

①

②

③

④

⑥

⑤

⑦

①コード ：調査指標の項目名と番号をコード化したものです。
すべてのファイルに指標を反映させる際に用います。変更しないでください。
②項目：本指標が含まれている、健やか親子２１（第２次）の課題名です。
すべてのファイルに指標を反映させる際に用います。変更しないでください。
色の部分は健やか親子２１（第２次）の指標ではなく、乳幼児健診における推奨問診項目です。

③番号：指標番号および設問番号です（1～9または空白）
すべてのファイルに指標を反映させる際に用います。変更しないでください。

④指標名 ：健やか親子２１（第２次）の指標名です。
色の部分は健やか親子２１（第２次）の指標ではなく、乳幼児健診における推奨問診項目です。

5

⑤設問

：各指標の評価に用いる設問です。
国で全国共通で本設問を用いるよう定められているため、設問内容は変更しないでください。

⑥選択肢 ：設問の回答項目です。
国で全国共通で本回答項目を用いるよう定められているため、回答項目は変更しないでください。
⑦今年度対象者 ：調査対象の年齢を管理します。○印で管理します。
○印がついている項目がすべてのファイルに反映されます。

（5）乳幼児健康診査管理

各市区町村からのデータの取り込み等で用いる、システムを管理するファイルです。

ファイルを開くと…

集
計
作
業
に
必
要
な
ボ
タ
ン

そ
の
他
の
機
能

①

③

⑤

②

④

⑥

①市区町村の作成：都道府県を選択することで、選択した都道府県の市区町村の一覧表を作成します。
設定した都道府県内の市区町村一覧の作成に用います。

②調査票原本作成：【調査指標】を基に、【調査票原本】を作成します。
市区町村のデータを取り込むためのファイルを作る準備作業として行います。
設定した都道府県の調査票原本を作成する際に用います。

③報告済み確認：【報告済調査票】フォルダ内に保存された、各市区町村から提出された【報告用エクセル】ファイルの有無を確認し、○印で表示します。

④報告用の取込：確認した各市区町村の【報告用エクセル】ファイルのデータを取込み、データ件数を表示します。
※この処理は、③の作業を行ってから実行してください。

各都道府県が都道府県内全体で実施したい独自の調査項目を入れた乳幼児健診情報システムを作成する際に用います。
⑤配布用削除：独自の乳幼児健診情報システムを作成する前に【調査票】の中身を空にします。
作成する前に、最新となるように【調査票】フォルダ内のファイルを削除します。

⑥配布用作成：②で【調査指標】を反映させた【調査票原本】を基に、①で作成した市区町村
一覧表のすべての市区町村の【入力用ファイル（個票データ入力用）】を作成します。

6

（6）調査票原本および報告用エクセルファイル

ファイルを開くと…

ファイルを開くと…

２０☓☓ 年度

２０☓☓ 年

123456123456

②

④

③
④

①

123456
○○県

ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年度
12345

（ⅰ）
（ⅰ）

（ⅱ）

（ⅲ）

（ⅲ）

必須15項目
２０☓☓ 年○○県

推奨問診項目（ⅱ）○○県２０☓☓ 年①②③

をクリックすることで、都道府県の【報告用エクセル】ファイルが作成できます。
※この処理は【報告用エクセル】ファイルの操作画面ではできません。

をクリックすることで、集計ができます。
をクリックすることで、分析結果の更新ができます。

④ 処理を行うと、処理した日時が表示されます。

7

（7）分析結果
各市区町村のデータを統合した、集計表とグラフが作成されます。

8

1．市区町村のデータを取り込むための準備作業をします。
各市区町村から提出されたファイルをフォルダに保存します。
1）【報告用エクセル：○○県△△市20××報告用.xlsm】（個票データ）で提出された場合。

市区町村の都道府県への【報告用エクセル】ファイル

各市区町村から報告（提出）された【報告用エクセル】
ファイルを【報告済調査票】
フォルダに保存します。

2）【手入力用ファイル：●●県▲▲市20××.xlsx】（集計値での報告）で提出された場合。

市区町村の都道府県への【手入力用】ファイル

各市区町村から報告（提出）された【入力用】ファイルを【集計表（手入力）】フォル
ダに保存します。

9

市区町村のデータを取り込むための準備作業をします。

ファイルを
開くと…

①

【管理画面】①集計する年度を半角数字で入力してください。

③②②プルダウンから作成したい
都道府県を選択し、設定してください。
③【市区町村の作成】をクリックしてください。設定した都道府県市区町村の一覧が作成されます。

③【市区町村の作成】をクリッ
クすると、このようなメッセー
ジが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

設定した都道府県の市区町村の一覧が作成されます。

④④【調査票原本作成】をクリックしてください。設定した都道府県の調査票原本が作成されます。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

10

ファイルを開くと…

設定した都道府県の【調査票原本】が作成されます。

11

個票データで報告されたデータを取り込む準備をし、集計します。（自動集計）
1）設定した都道府県の報告用ファイルを作成します。
ファイルを
開くと…

【調査票原本】の操作画面で【報告用エクセル作成】ボタ
ンをクリックし、【報告用エクセル】ファイルを作成しておきます。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

データ入力用ファイルの最新版が保存されているかの確認メッセージです。
保存されているときは、「はい」をクリックし、保存がまだのときは、「いいえ」をクリックし、最新版を保存してから再度実行してください。

これらのメッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。

このメッセージは、報告用エクセルの作成処理が既に実行されており、同じフォルダ内に【○○県20××報告用】ファイルが作成されている場合に表示されます。
上書きしたくない場合は、フォルダ内の【○○県20××報告用】を他の場所にあらかじめ移動させておいてから処理を行ってください。

12

ファイルを開くと…

２０☓☓ 年
12345【報告用エクセル】ファイルで、【報告用エクセル
作成】をクリックしたときに表示されます。
【報告用エクセル】ファイルではこの処理は出来ません。
「OK」をクリックしてください。

【報告用エクセル】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
【報告用エクセル】ファイルを閉じてから再度行ってください。

2）市区町村の【報告用ファイル：○○県△△市20××.xlsm】のデータを取り込みます。
【乳幼児健康診査管理】の管理画面で、【報告済み確認】ボタンをクリックして
ください。

ファイルを
開くと…

13

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

【報告済調査票】フォ
ルダ内に保存された、各市区町村から提出された【報告用エクセ
ル】ファイルの有無を確認し、○印で表示します。

【乳幼児健康診査管理】の管理画面で、【報告用の取込】ボタ
ンをクリックしてくだ
さい。

※この処理は、市区町村数とデータ数により、時間がかかりますので、注意して実行してください。再処理をする時は【報告済み確認】の処理から実行してください。

14

このようなメッセージが表示されますので、都道府県の【報告用エクセル】ファイルが作成されていることを確認してから、「はい」
をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

確認した各市区町村の【報告用エクセル】
ファイルのデータを取り込み、データ件数を表示します。

※報告済の欄に○印があるが、データ件数が表示されていないときは、市区町村の【報告用エクセル】ファイルが他で使用されていて、取り込みが不可能な状態です。使用している市区町村の【報告用エクセル】ファイルを閉じてから、再度、取り込みを行ってください。

都道府県の【報告用エクセル】ファイルが作成されていない場合に表示されます。「OK」をクリックし、【調査票原本】から【報告用エクセル】ファイルを作成してから再度行ってください。

報告用のExcelが他で使用されています。

【報告用エクセル】ファイルが既に開かれているか、他
で使用されています。
【報告用エクセル】ファイルを閉じてから再度行ってく
ださい。

15

3）-①

取り込んだデータの集計をします。
ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年
123456 ○○県取り込んだデータが取り込まれていることはここから確認できます。

２０☓☓ 年度
123456123456 ○○県○○県

２０☓☓ 年
123456 ○○県

集計したい年齢のボタンをクリックしてください。

「はい」をクリックすると処理が開始されます。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

16

２０☓☓ 年

しばらくすると、ボタンの右側に処理日と処理された時間が表示され、処理が終了します。
対象年齢の各集計表が更新されます。

123456 ○○県

集計結果は、このシートに算出されます。
確認したいシートを開いてください。

123456123456○○県

２０☓☓ 年※ この処理は、再処理が可能となっていますので、調査結果の追加・修正を行ったときは、
必ず、再度、処理を行って下さい。
※ データ入力後データの保存を行ってください。（基本的に上書き保存をして下さい）【ファイル】 ⇒ 【上書き保存】 またはをクリックしてください。
ファイルの名前は変更しないでください。変更すると、正しく動作しなくなる可能性があります。
画面を閉じようとするとき、毎回「保存しますか？」という画面が出ますが、必要に応じて保存してください。
3）-②【分析結果】へデータを反映させます。
ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年
123456 ○○県○○県123456

操作画面のシートで、対象年齢ごとの処理がすべて終了していることを、「処理日」と「処理時間」で確認してください。

【分析結果作成】ボタンをクリックしてください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

17２０☓☓ 年
123456 ○○県
123456○○県

しばらくすると、分析結果作
成ボタンの右側に、処理日と処理時間が表示され、処理が終了となります。
自動的に保存されます。

同じフォルダ内の【分析結果20☓☓】を開いてください。

ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年度
123456 ○○県

①

②

③

①

18

②
123456○○県

２０☓☓ 年度③
２０☓☓ 年度○○県 123456【分析結果20☓☓】ファイルが、同じフォルダ内に保存されていません。

☓☓☓☓

同じフォルダ内に【分析結果20☓☓】ファイルを保存し、再実行してください。

【分析結果20☓☓】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
【分析結果20☓☓】ファイルを閉じてから再実行
してください。

19

【分析結果20☓☓】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
「いいえ」をクリックしてから再実行してください。
「はい」をクリックすると、使用されている【分析結果20☓☓】ファイルは更新されます。

20

手入力（集計値）で報告されたデータの取り込み準備をし、自動集計（個票データによる報告）の集計値と合わせた集計をします。
※手入力（集計値）で報告されたデータを取り込む前に、必ず【Ⅲ-（1）．個票データによる報告の集計】を行ってください。
1）

市区町村から提出された集計値データを取り込むためのファイルを作成します。

【乳幼児健康診査管理】の管理（手入力）画面で、【分析結果（合計）作成】ボタンをクリックしてください。

ファイルを開くと…

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

新しく作成するときにはこのようなメッセージが表示されます。
「OK」をクリックしてください。

○○県の自動集計がされていません。

既に【分析結果（自動集計+手入力）20××】が作成済みであるときは、このようなメッセージが表示されます。
「OK」をクリックしてください。
※上書きされます。

個票データの読み込み、集計がされていない場合に表示されます。「OK」をクリックし、【Ⅲ-（1）．個票データによる報告の修正】手順に従い、集計を行ってから再度行ってください。

【分析結果20××】ファイルが既に開かれているか、他
で使用されています。
分析結果20××が他で使用されています。

【分析結果20××】ファイルを閉じてから再度行ってください。

【分析結果（自動集計+手入力）20××】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
分析結果(自動集計+手入力)20××が他で使用されています。

【分析結果（自動集計+手入力）20××】ファイルを閉じてから再度行ってください。

21

2）

市区町村から提出された手入力（集計値）データを取り込み、集計します。

【乳幼児健康診査管理】の管理（手入力）画面で、【手入力用確認】ボタン
をクリックしてください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

「確認」欄に【集計表(手入力)】フォルダ内にある市区町村に○印が表示されます。
報告された市区町村の値がすべて入力されていることを確認してください。

【集計】ボタンをクリック
してください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」
をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

22

このようなメッセージが表示されますので、「はい」
をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

【分析結果(自動集計+手入力)20☓☓】ファイルにデータが反映されます。
ファイルを開いて確認してください。

ファイルを
開くと…

①

②

③

①

23

②
12345620☓☓年度③
20☓☓年度

12345624

完了すると、「集計」欄に○印が表示されます。
「確認」欄に○印があり、「集計」欄に○印が表示されない場合は、市区町村の【集計表(手入力)】用ファイルが他で使用されているため、集計が不可となっています。
使用している市区町村の【集計表(手入力)】用ファイルを閉じてから、再度【分析結果(合計)作成】からの処理を行ってください。

※ 集計処理を再実行する際は、必ず、【分析結果(合計)作成】からの処理を行ってください。

☓☓☓☓【分析結果（自動集計+手入力）20☓☓】ファイルが、同じフォルダ内に作成されていません。
同じフォルダ内に【分析結果（自動集計+手入力）20☓☓】
ファイルを作成し、再実行してください。

☓☓【分析結果（自動集計+手入力）20☓☓】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
【分析結果（自動集計+手入力）20☓☓】ファイルを閉じてから再実行してください。

国（厚生労働省母子保健課）へ結果を提出する際は、【分析結果（自動集計+手入力）20××.xlsx】ファイルを提出してください。
ただし、都道府県内の市区町村からの報告がすべて自動集計（個票データ）での報告のみの場合は、【分析結果20××.xlsx】を提出してください。

25

各年度の結果の推移をみることができます。
1. 任意の場所に「乳幼児健診情報システム 」という名前のフォルダを作成してください。

2. 「乳幼児健診情報システム」フォルダの中に、各年度のフォルダを作成してください。
※数字は半角でお願いいたします。全角だとシステムが正常に動作しません。

3. 各年度のフォルダに【分析結果20××】または【分析結果（自動集計+手入力）】のファイルが作成され、データが反映されていることを確認してください。

※過去のデータの扱いについて
・自動集計（個票データ）：2015年度～2017年度の自動集計した【分析結果】は、そのまま各年度のフォルダに保存することで対応します。
また、手入力したデータがある場合は、【分析結果（自動集計+手入力）20××】を作成し（都道府県版マニュアル：P.21参照）、その年度のフォルダに保存することで年度推移分析結果に対応します。
・手入力（集計値）：市区町村用の【入力用ファイル作成】（市区町村版ご利用
ガイド：P.3参照）から【集計値のみの入力用ファイル】
を作成し、これに過去のデータを転記する。【分析結果（自動集計+手入力）20××】を作成し（都道府県版マニュアル：P.21参照）、その年度のフォルダに保存することで年度推移分析結果に対応します。

4. 【年度推移分析結果】は「乳幼児健診情報システム」の中に保存してください。
※各年度のフォルダの中には保存しないでください。

5. 【年度推移分析結果】というExcelファイルを開いて下さい。

クリックしてください。
年度推移分析結果.xlsm

26

各年度の最新の【分析結果20××】または【分析結果（自動集計+手入力）20××】が作成されていることを確認してください。
グラフを作成したい年度の範囲を入力してください。

【操作画面】のシートで、【各年度データ読込】をクリックしてください。

≪分析結果（個票データ入力）≪手入力（集計値入力）≫

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

よければ「はい」をクリックしてください。

①②①各年度の集計表
12345627

これらが更新されていることを確認してください。

②各年度の推移グラフ（必須15項目）
0 0 00 00 ○○県△△市123456○○県

3・4か月グラフ

妊娠・出産について満足している者の割合
選択肢

合計

2．いいえ
3．どちらとも言えない
9．無回答

年度
割合

2 015

750
204
180
186

1．はい

平均

201 6

110
19
15
16

2 015

66.1

201 7

100
9
5
6

201 6

76.4

2018

120
29
25
26

201 7

87.7

69.0

2 019

130
39
35
36

20 20

140
49
45
46

2018

2 019

63.7

150
59
55
56

20 20

59.8

56.8

産後、退院してからの１か月程度、助産師や保健師等からの指導・ケアは十分に受けることができましたか。(「1．はい」の割合)
(%)
100

87.7

90

76.4

80

69.0

70

63.7

59.8

60

56.8

50
40
30
20
10
0
2
0
1
5

2
0
1
6

2
0
1
7

2
0
1
8

2
0
1
9

2
0
2
0

②各年度の推移グラフ（推奨問診項目）00
00 0 0 ○○県△△市123456○○県

3・4か月グラフ(推奨)あやすとよく笑いますか。
選択肢

合計

20 15

780
198
192

1．はい
2．いいえ
9．無回答

年度

平均

79.8

割合

201 6

115
18
17

20 15

201 7

105
8
7

201 6

86.5

2 018

125
28
27

201 7

92.9

81.7

20 19

135
38
37

2018

78.0

2020

145
48
47

2019

2020

75.1

あやすとよく笑いますか。(「1．はい」の割合)
(%)
100
90

92.9
86.5
81.7

80

78.0

75.1

72.8

70
60
50
40
30
20
10
0
2
0
1
5

2
0
1
6

2
0
1
7

2
0
1
8

2
0
1
9

2
0
2
0

28

155
58
57

72.8

グラフ作成可能年度は、2015～2020年度です。それ以外の年度が入力されている可能性があります。
「OK」を押したのち、年度を確認し、再入力
してください。

分析結果ファイルがフォルダー内にありません。
各年度のフォルダー内に分析結果ファイルを作成してから、再実行してください。

分析結果ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
分析結果ファイルを閉じてから再実行してください。

29

1．都道府県内の市区町村からのデータ提出が、自動集計（個票データのみ、報告用ファイル）のみの場合。

1）【市区町村別集計表】ファイルから作成できます。
【市区町村別集計表】ファイルが【乳幼児健康診査管理】ファイルおよび都道府県の【報告用エクセル】ファイルと同じフォルダ内に保存されていることを確認してください。
市区町村別の集計表とグラフは自動集計された都道府
県の【報告用エクセル】ファイルが基に作成されます。

【市区町村別集計表】ファイルが【乳幼児健康診査管理】ファイルおよび都道府県の【報告用エクセル】
ファイルと同じフォルダ内にあることを確認してください。

各都道府県の市区町村は【乳幼児健康診査管理】ファイルが基に作成されます。

2）【市区町村別集計表】ファイルを開き、 操作画面を開いてください。
集計表およびグラフにデータを反映させるため、市区町村名の作成を行います。
ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年度

操作画面のシートで、【市区町村名の作成】ボタンをクリック
してください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

しばらくすると、【市区町村名の作成】ボタンの右側に、処理日と処理時間が表示され、処理が終了となります。

30

【乳幼児健康診査管理】ファイルが、同じフォルダ内に保存されていません。
【市区町村別集計表】ファイルと【乳幼児健康診査管理】
ファイルを同じフォルダに保存し、再実行してください。

【乳幼児健康診査管理】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
【乳幼児健康診査管理】ファイルを閉じてから再実行してください。

3）データを反映させる集計表を作成します。

【集計表の作成】ボタンをクリックしてください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

しばらくすると、【集計表の作成】ボタンの右側に、処理日と処理時間が表示され、処理が終了となります。

31※都道府県の【報告用エクセル】が更新されたときは、【集計表の作成】を実行してから、再処理してください。

都道府県の【報告用エクセル】ファイルが、同じフォルダ内に保存されていません。
都道府県の【報告用エクセル】ファイルを同じフォルダ
内に作成し、【乳幼児健康診査管理】ファイルから各市
区町村からの報告データの取り込み処理を実行後、再実行してください。

都道府県の【報告用エクセル】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
都道府県の【報告用エクセル】ファイルを閉じてから再実行してください。

4）集計処理を行います。

【集計処理】ボタンをクリック
してください。
※この処理は、市町村の数により時間がかかりますので、注意して行ってください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

32

しばらくすると、【集計処理】
ボタンの右側に、「処理日」と「処理時間」が表示され、処理が終了となります。

データが取り込まれます。
２０☓☓ 年度

123456○○県

5）グラフを作成します。
※この処理は、【集計処理】を実行したときには必ず実行してください。

実行しないと、集計表とグラフの内容が異なった結果となってしまいます。

【グラフ作成】ボタンをクリッ
クしてください。
※この処理は、市町村の数により時間がかかりますので、注意して行ってください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

33

しばらくすると、【グラフ作成】ボタンの右側に、「処理日」と「処理時間」が表示され、処理が終了となります。

データが取り込まれます。
２０☓☓ 年度

34

2．都道府県内の市区町村からのデータ提出が、自動集計（個票データ、報告用ファイル）と手入力（集計値）の場合。

1）【市区町村別集計表（手入力含む）】で作成できます。
【市区町村別集計表（手入力含む）】ファイルが【乳幼児健康診査管理】ファイルおよび【報告済調査票】【集計表（手入力）】フォルダと同じフォルダ内に保存されていることを確認してください。
手入力を含む市区町村別の集計表とグラフは、【報告済調査票】【集計表（手入力）】の中のファイル
内容が基に作成されます。

【市区町村別集計表（手入力含む）】ファイルが【乳幼児健康診査管理】ファイルおよび【報告済調査票】【集計表（手入力）】フォルダと同じフォルダ内にあることを確認してください。

各都道府県の市区町村は【乳幼児健康診査管理】
ファイルが基に作成されます。

2）【市区町村別集計表（手入力含む）】ファイルを開き、 操作画面を開いてください。
「1．都道府県内の市区町村からのデータ提出が、自動集計（個票データ、報告用ファイル）のみの場合」と同様の手順で行ってください。

ファイルを
開くと…

以降は、「1．都道府県内の市区町村からのデータ提出が、自動集計（個票データ、
報告用ファイル）のみの場合」と同様の手順で行ってください。自動集計（個票
データ、報告用ファイル）と手入力（集計値）のいずれかで提出があった市区町村の集計表とグラフが作成できます。

35

≪変更方法の詳細≫
Office2007の場合【Officeボタン】
をクリックしてください。

123456 ○○県【Excelのオプション】をクリックしてください。

【数式】をクリッ
クしてください。

【手動】を【自動】に変更してください。
『手動』を『自動』に変更してください。

【OK】をクリックしてください。完了です。

36

Office2010・2013の場合【ファイル】をクリックしてください。

123456 ○○県【オプション】をクリックしてくだ
さい。

【数式】をクリッ
クしてください。

【手動】を【自動】に変更してください。
『手動』を『自動』に変更してください。

【OK】をクリックしてください。完了です。

37

【調査指標】に追加したい調査項目を加えて、【乳幼児健康診査管理】ファイルを操作することで独自の調査項目を追加した乳幼児健診情報システムを作成できます。
1．【調査指標】ファイルを開き、追加したい項目を入力します。
ファイルを
開くと…

最後の調査項目をコピーする。

最後の調査項目の下にペーストする。

①追加したい設問を入力する。
②回答選択肢を入力する。
※最大10個まで設定
できます。

①

②

保存してファイルを閉じてください。

38③③調査項目を追加した
い年齢欄に○印をつけます。

2．【乳幼児健康診査管理】ファイルを開き、 管理画面を開いてください。市区町村と調査票原本の作成を行います。
①

ファイルを
開くと…

③

②

【管理画面】①集計する年度を半角数字で入力してください。
②プルダウンから作成したい都道府県を設定してください。
③【市区町村の作成】をクリックしてください。設定した都道
府県市区町村の一覧が作成されます。

③【市区町村の作成】をクリックすると、このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

④

設定した都道府県の市区町村の一覧が作成されます。

④【調査票原本作成】をクリックしてください。設定した都道府県の調査票原本が作成されます。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

39

ファイルを開くと…

【調査指標】に追加した項目が、設定した都道府県の【調査票原本】に反映されます。

【調査指標】に追加した項目が追加されているか確認してください。

最後に追加されます。

確認が出来たら保存してファイルを閉じてください。

3．各市区町村へ配布するファイル（個票データ入力用）を作成します。
①【調査票】フォルダ内を空にします。
【配布用削除】ボタンをクリックしてください。
【調査票】フォルダ内のすべてのファイルが削除されます。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

40

【調査票】フォルダ内が初期化（何もない状態）されていると、このようなメッセージが表示されます。
「OK」をクリックしてください。

【調査票】フォルダ内にファイルがあるときは、このようなメッセージが表示されます。
「OK」をクリックしてください。

②市区町村の【入力用ファイル（個票データ入力用）】を作成します。
【配布用作成】ボタンをクリックしてください。
各市区町村の【入力用ファイル】が【調査票】フォルダ内に作成されます。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

項目が追加された各市区町村の個票データを入力する【個票データ
入力用ファイル】が作成されます。

41

このメッセージは、【調査票】フォルダ内に既に作成された【入力用ファイル】がある際に表示されます。
「はい」をクリックすると、処理が中止されます。再度、【配布用削除】処理から行ってください。
「いいえ」をクリックすると、作成済みの【入力用ファイル】はそのままで、処理が継続されます。

4．手入力用（集計値を入力）の入力用ファイルを作成します。
①【報告用エクセル】を作成します。
ファイルを
開くと…

【調査票原本】の操作画面で【報告用エクセ
ル作成】ボタンをクリックし、【報告用エクセル】ファイルを作成します。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

データ入力用ファイルの最新版が保存されているかの確認メッセー
ジです。
保存されているときは、「はい」をクリックし、保存がまだのときは、「いいえ」をクリック
し、最新版を保存してから再度実行してください。

これらのメッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。

このメッセージは、報告用エクセルの作成処理が既に実行されており、同じフォルダ
内に【○○県20××報告用】ファイルが作成されている場合に表示されます。
上書きしたくない場合は、フォルダ内の【○○県20××報告用】を他の場所にあらか
じめ移動させておいてから処理を行ってください。

42２０☓☓ 年

ファイルを
開くと…

12345

①

②

①

②

最後に追加されます。

確認が出来たら保存してファイルを閉じてください。

②【分析結果】ファイルを作成します。

ファイルを
開くと…

２０☓☓ 年
12345【分析結果作成】ボタンをクリックしてください。

43このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

２０☓☓ 年
123456 ○○県

しばらくすると、分析
結果作成ボタンの右側に、処理日と処理時間が表示され、処理が終了となります。
自動的に保存されます。

ファイルを
開くと…

最後に追加されます。

確認が出来たら保存してファイルを閉じてください。

44

③【乳幼児健康診査管理】ファイルを開き、【管理（手入力）】のシートを開いてください。
【集計表(手入力)】フォルダを初期化します。

ファイルを
開くと…

管理(手入力)のシート
で、【手入力用削除】
ボタンをクリックしてください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

【集計表(手入力)】フォルダ内が初期化（何もない状態）されていると、このようなメッセージが表示されます。
「OK」をクリックしてください。

【集計表(手入力)】フォルダ内にファイルがあるときは、このようなメッセー
ジが表示されます。
「OK」をクリックしてください。

45

④【集計表(手入力)】ファイル（集計値を入力して報告する用：集計値入力用ファイル）を作成します。

手入力が必要な市区町村の「入力用」欄に○印を入力してください。

【集計表(手入力)用作
成】ボタンをクリック
してください。

このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
「いいえ」をクリックすると処理は中止されます。

○印を入力した市区町村の手入力用の集計表
が【集計表(手入力)】
フォルダ内に作成されます。確認してくださ
い。

フォルダを
開くと…

46

最後に追加されます。

※追加項目が追加されるのは、【集計表】のみです。他の、【全データ集計表】や【●●か月グラフ】等には追加されません。グラフ等が必要な際は、集計値等からご自身でお作りいただきますようお願いいたします。

【分析結果20☓☓】ファイルが、同じフォルダ内に保存されていません。

☓☓☓☓

同じフォルダ内に【分析結果20☓☓】ファイルを保存し、再実行してください。

【分析結果20☓☓】ファイルが既に開かれているか、他で使用されています。
【分析結果20☓☓】ファイルを閉じてから再実行してください。

このメッセージは、【集計表（手入力）】フォルダ内に既に作成された【手入力用ファイル】がある際に表示されます。
「はい」をクリックすると、処理が中止されます。再度、【配布用削除】処理から行ってください。
「いいえ」をクリックすると、作成済みの【手入力用ファイル】はそのままで、処理が継続されます。

47

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