‭2024年8月‬‭Vol.6.1‬

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‭目次‬

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‭❚‬ ‭はじめに‬‭❚‬ ‭使い方‬‭✓‬ ‭ステップ1：パソコンの環境を確認-P.4‬‭✓‬ ‭ステップ2：ピーティックスのアカウントを作成 -P.4‬‭✓‬ ‭ステップ3：主催者情報を入力してグループを作成‭✓‬ ‭ステップ4：イベントページの作成 – 1. 基本情報

-P.5‬
-P.7‬

‭✓‬ ‭ステップ5：イベントページの作成 – 2. 会場 / 配信設定

-P.9‬‭✓‬ ‭ステップ6：イベントページの作成 – 3. 詳細 -P.13‬‭✓‬ ‭ステップ7：イベントページの作成 – 4. チケット-P.14‬‭✓‬ ‭ステップ8：イベントページの作成 – 5. 設定｜フォーム‭✓‬ ‭ステップ9：イベントページを確認して公開‭✓‬ ‭ステップ10：参加申込の状況を確認-P.18‬-P.18‬‭✓‬ ‭ステップ11：参加者にメッセージを送る-P.19‬‭✓‬ ‭ステップ12：アンケートフォームをダウンロードする‭✓‬ ‭ステップ13：イベント当日の準備-P.16‬-P.20‬-P.20‬‭✓‬ ‭ステップ14：イベント終了後にやること-P.22‬‭❚‬ ‭参考サイトのご紹介‬‭‬‭‬‭2‬‭❚‬ ‭ピーティックスを使ってできること‬‭Peatix（ピーティックス）は、イベント/コミュニティの管理やイベント集客ができる‬‭Webアプリサービスです。イベント告知ページの作成やイベント参加者の管理などが‬‭簡単に行えます。840万人以上のピーティックス会員が、日々様々なイベントを探して‬‭チケットを申し込んでいます。ピーティックスを利用すれば、インターネット上でイベ‬‭ントの告知ができるようになります。‬‭❚‬ ‭利用料金‬‭✓‬ ‭無料イベントの場合：‬‭費用は一切かかりません。完全無料でご利用いただけます。‬‭✓‬ ‭有料イベントで事前決済が必要な場合：‬‭有料イベントでは事前決済が必要です。販売実績の4.9% + 売れたチケット1枚‬‭あたり99円の決済処理手数料と、販売代金払い出し時の振込手数料210円がか‬‭かります。初期費用や月額費用などはかかりません。‬‭❚‬ ‭注意事項‬‭✓‬ ‭オンラインイベントの場合には、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meet、‬‭YouTube、Vimeoなどの配信プラットフォームを利用してください。‬‭✓‬ ‭イベント参加をお申し込みされる方は、アカウントの登録が必要となります。‬‭❚‬ ‭ピーティックスを使ってできること‬‭初めてピーティックスでイベントを作成する場合、「グループ」の作成が必要です。イ‬‭ベントはグループの中で開催されます。‬

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‭❚‬ ‭ステップ1：パソコンの環境を確認‬‭✓‬ ‭インターネットにつながったパソコンを準備してください。‬‭✓‬ ‭推奨ブラウザは、‬‭Google Chrome‬‭です。‬‭✓‬ ‭セキュリティの関係でピーティックスにアクセスできない場合があります。そ‬‭の際は、施設のネットワーク管理者にお問い合わせください。‬‭❚‬ ‭ステップ2：ピーティックスのアカウントを作成‬‭✓‬ ‭アカウント作成画面‬‭にアクセスしてください。‬‭✓‬ ‭利用規約‬‭をご確認の上、メールアドレスで新規ピーティックスアカウントを作‬‭成するか、Google/Appleアカウントでご登録ください。‬‭※1つのアカウントに登録できるメールアドレスは1つのみです。‬‭※同じメールアドレスで複数のアカウントを作成することはできません。‬‭✓‬ ‭登録したメールアドレスには、参加者からの問い合わせやピーティックスから‬‭の各種通知メールが届きます。‬

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‭❚‬ ‭ステップ3：主催者情報を入力してグループを作成‬‭1.‬‭「イベントを作成」もしくは「イベントを始める」をクリックしてください。‬‭2.「グループを作成」をクリックしてください。‬‭3.グループ作成画面の各項目に入力し、保存してください。‬‭※グループ作成後、削除や非表示はできません。‬

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‭は必須項目‬‭①カバー画像‬‭ イズ：1440 x 360 /‬
サ‭
1280 x 320 /‬‭960 x 240px‬‭形式：JPEG、PNG、GIF‬‭②ロゴ‬‭ イズ：400 × 400px‬
サ‭形式：JPEG、PNG、GIF‬‭③グループ名‬‭ 催者名もしくは‬
主‭主催グループ名‬‭④グループの説明‬‭主催者の説明やURL‬‭⑤場所‬‭主催者の所在地‬‭⑥グループのURL‬‭ スタマイズ可能。設定後‬
カ‭の変更はできません。‬‭⑦グループの動画‬‭YouTube等の動画が掲載で‬‭きます。‬‭⑧「グループを作成」‬‭ 項目を入力できたら‬各‭クリックしてください。‬

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‭❚‬ ‭ステップ4：イベントページの作成 – 1. 基本情報‬‭ステップ3で作成したグループページの「イベントを作成」をクリックしてください。‬‭※グループページ作成後、⼀度作業を中断した場合、「マイグループ/イベント」より、‬‭イベントを紐づけたいグループを選択し、そのグループの「イベントを作成」をク‬‭リックしてください。‬

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‭「イベント名」を入力し、イベントの開催形式で「会場開催イベント」か「オンライ‬‭ンイベント」を選択した上で、「開始日時」と「終了日時」を入力してください。‬

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‭❚‬ ‭ステップ5：イベントページの作成 – 2. 会場 / 配信設定‬‭❚‬ ‭会場開催イベントの場合‬‭✓‬ ‭「会場名」を入力すると、会場住所と地図が反映されます。‬‭❚‬ ‭オンラインイベントの場合‬‭✓‬ ‭配信方法を「外部リンク」「Peatix Live」「Vimeo」「YouTube」から選択し‬‭てください。‬‭※Peatix Liveの詳細については、‬‭ヘルプページ‬‭をご参照ください。‬‭✓‬ ‭Zoomなどを使う場合は「外部リンク」を選択し、配信URLを入力してくださ‬‭い。まだ配信URLが確定していない、あるいは空欄にしておきたい場合は、イ‬‭ベント公開後に編集画面から追加することができます。‬‭✓‬ ‭「イベントへの参加方法を入力」欄は、入力が必須です。利用する配信ツール‬‭の使い方や、参加するために必要なID/パスワード、イベント当日のスケジュー‬‭ルなどを入力してください。イベント視聴ページに「主催者からのお知らせ」‬‭として掲載されます。‬

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‭＜設定例（左：イベント編集画面、右：イベント視聴ページ）＞‬‭◆外部リンクを選択し、配信URLが設定済みの場合‬‭ →「イベントに参加」ボタンが有効化され、設定した外部サイトへアクセスできる‬‭

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‭◆埋め込み（Vimeo/YouTube）を選択し、配信URLが設定済みの場合‬‭ →配信画面が埋め込まれ、そのまま視聴できる‬‭◆外部リンク/埋め込み（Vimeo/YouTube）を選択し、配信URLが未設定の場合‬‭ →「イベントに参加」ボタンが有効化されない‬‭＜イベント視聴ページへの導線＞‬‭✓‬ ‭配信設定が完了すると、チケットを申し込んだ参加者のみがアクセスできるイ‬‭ベント視聴ページが自動生成されます。イベント視聴ページの生成をオフにす‬‭ることはできません。‬‭✓‬ ‭参加者は、チケット申し込み後に届くメール、もしくはイベントページ上部に‬‭表示されるリンクから「イベント視聴ページ」に移動できます。‬

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‭◆申し込み後のメール◆申し込み後のイベントページ‬‭‬‭＜ハイブリッドイベント（会場およびオンライン開催）の場合＞‬‭✓‬ ‭「イベント名」には「会場参加&オンライン」のように、ハイブリッドイベン‬‭トであることを記載し、イベントの開催形式は「オンラインイベント」を選択‬‭してください。‬‭✓‬ ‭オンラインイベントと同様に、配信設定を行ってください。‬‭※ハイブリットイベントでは、チケット作成時に「会場参加」と「配信チケッ‬‭ト」を分けて参加申込を受け付けます。‬‭※会場参加チケット購入者にも配信URLが配信されます。‬‭※会場参加の方へは、会場の情報が自動的に案内されません。必ず会場住所や注‬‭意事項などの情報を、イベントページ詳細欄やメッセージ機能を使ってご案内く‬‭ださい。‬‭※ハイブリットイベントの詳しい作成方法は、‬‭ハイブリッドイベント（会場開催‬‭＋オンライン）のページの作り方‬‭をご参照ください。‬

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‭❚‬ ‭ステップ6：イベントページの作成 – 3. 詳細‬‭＜カテゴリー＞‬‭✓‬ ‭「メインカテゴリー」と「サブカテゴリー」を設定できます。設定すると、審‬‭査完了後にピーティックスの検索結果にイベントページが表示されます。‬‭＜カバー画像＞‬‭✓‬ ‭サイズ：920 x 450px、形式：JPEG、PNG、GIF‬‭＜イベント詳細＞‬‭✓‬ テ‭ キストリンクの設定や画像、動画の掲載もできます。有料イベントの場合、‬‭キャンセルポリシー等も記入してください。‬

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‭❚‬ ‭ステップ7：イベントページの作成 – 4. チケット‬‭＜チケット種別＞‬‭✓‬ ‭「有料チケット」「無料チケット」「チケットなし」から選択できます。‬‭✓‬ ‭有料チケットは事前に決済が必要となるチケットです。販売には手数料がかか‬‭ります。無料チケットとチケットなしの場合、手数料は無料です。‬‭✓‬ ‭イベント会場でチケット代を集金する場合は、無料チケットを選択し、チケッ‬‭ト名を「当日券 （会場で現金払い XXXX円)」などと表記してください。‬‭✓‬ ‭有料チケットと無料チケットは、同時に設定できます。‬‭＜チケット個別設定＞‬‭✓‬ ‭「チケット名」「金額」（有料チケットの場合）「販売予定数」を設定してく‬‭ださい。‬‭✓‬ ‭設定から、「販売開始/終了時間」「割引コード」の設定も可能です。‬‭※会場での開催およびオンラインでも配信する場合（ハイブリッドイベント）、‬‭チケット種別は「会場参加」チケットと「配信」チケットの2種類で設定してく‬‭ださい。‬

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‭＜すべてのチケットの販売締切とチケット共通設定＞‬‭✓‬ ‭「すべてのチケットの販売締切」および「チケットごとの購入可能枚数（一度‬‭の注文で申し込める上限枚数）」「支払方法」「チケット譲渡の可否」を設定‬‭してください。‬‭※チケットの譲渡については、ヘルプページ：‬‭チケットの譲渡について‬‭にて内容‬‭を確認した上でご利用ください。‬‭※「コンビニ/ATM」支払いの場合、チケットキャンセル対応時、参加者に手数‬‭料が発生します。なお、発券手数料（220円）は返金されません。詳しくは、ヘ‬‭ルプページ：‬‭チケットのキャンセル依頼に対応する‬‭をご参照ください。‬

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‭ステップ8：イベントページの作成 – 5. 設定｜フォーム‬‭＜営利目的のチケット販売＞‬‭✓‬ ‭「営利目的のチケット販売」は、消費者庁の定める特定商取引法に関わる項目‬‭です。該当する場合はチェックを入れ、特定商取引法に基づく表記のURLを入‬‭力してください。詳細は‬‭特定商取引法の改正に関して、どのような対応が求め‬‭られますか？‬‭をご参照ください。‬‭＜イベントのプライバシー設定＞‬‭✓‬‭特定の人にだけイベントをお知らせしたい場合は、「限定公開」または「パス‬‭ワード保護あり」のプライバシー設定に変更できます。‬‭＜イベントページに表示する参加者情報＞‬‭✓‬‭ボックスにチェックを入れると、イベントページに参加者の表示名と参加者数‬‭が表示されます。参加者の表示名は参加者のアカウント名（ニックネーム）と‬‭なります。‬‭‬‭‬‭16‬‭＜イベントURL＞‬‭✓‬‭イベントページを独自のURLにすることができます。一度公開されたURLは二‬‭度と変更できませんのでご注意ください。‬‭＜緊急連絡用電話番号＞‬‭✓‬‭緊急連絡用電話番号は、必ず入力する必要があります。数字とハイフンのみを‬‭入力してください。この番号を参加者やピーティックス以外の第三者へ開示す‬‭ることはありません。‬‭❚‬ ‭フォームの設定‬‭フォーム機能を使うと、チケット購入時に参加者から必要な情報を取得できます。⼊‬‭⼒された情報は、CSVファイルで参加者⼀覧からダウンロードできます。詳しくは、‬‭フォーム機能で参加者から必要な情報を取得する‬‭をご参照ください。‬‭※ピーティックスが主催者に提供する参加者の個人情報は、カタカナの氏名のみで‬‭す。フォームを設定しないと、漢字表記の氏名やメールアドレスは取得できません。‬

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‭ステップ9：イベントページを確認して公開‬‭イベントページを公開前する前に「プレビュー」をクリックすると、掲載内容を確認‬‭できます。関係者間でイベントページを確認したい場合、「プレビューを共有」をク‬‭リックして表示されるURLを共有すれば、このURLを知っている人だけがプレビュー‬‭ページにアクセスできます。‬‭イベント公開の準備が整ったら、「公開」をクリックしてください。‬‭※プレビューページでは、チケット申し込みやフォームの動作確認はできません。こ‬‭れらを確認したい場合、プライバシー設定をいったん「限定公開」にしてイベントを‬‭公開し、URLを共有してください。‬‭❚‬‭ステップ10：参加申込の状況を確認‬‭✓‬ ‭申込状況は、主催者管理画面の「ホーム」から確認できます。‬‭✓‬ ‭その日の申込数は、登録メールアドレスに毎日通知されます。‬

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‭ステップ11：参加者にメッセージを送る‬‭✓‬ ‭参加者へのメッセージは、主催者管理画面の「参加者」のメッセージアイコン‬‭から送信できます。‬‭✓‬ ‭参加者からの問い合わせメールは、メッセージボックスで確認できます。‬‭※参加者からチケットキャンセルの依頼をされた場合、ヘルプページ：‬‭チケット‬‭のキャンセル依頼に対応する‬‭をご参照ください。なお、チケットのキャンセル‬‭可否については、それぞれの主催者様のキャンセルポリシーにてご判断くださ‬‭い。‬‭※オンラインでの領収書発行もできます。詳しくは、ヘルプページ：‬‭領収書の発‬‭行について‬‭をご参照ください。‬‭‬‭‬‭19‬‭❚‬‭ステップ12：アンケートフォームをダウンロードする‬‭✓‬ ‭アンケートフォームで取得した情報は、「参加者リストCSV」よりダウンロー‬‭ドできます。‬‭※フォームで取得したすべての情報は、‬‭イベント終了から30日後に自動的に削‬‭除されます。‬‭❚‬‭ステップ13：イベント当日の準備‬‭❚‬ ‭会場開催イベントの場合‬‭✓‬ ‭参加者がチケットを提示することで受付（チェックイン）ができます。チケッ‬‭ト以外に、主催者のパソコンや紙の参加者リストでも受付できるので、事前に‬‭受付方法を検討してください。‬‭✓‬ ‭チェックインの有無は、有料チケット販売代金の払い出しには影響ありませ‬‭ん。‬‭◆チケット‭◆紙の参加者リスト‬

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‭※イベント当日の詳しい受付方法については、下記の別資料にてまとめていますの‬‭で、ご参照ください。‬‭https://t.peatix.com/howtoforoch‬‭❚‬ ‭オンラインイベントの場合‬‭✓‬ ‭ステップ5で未設定だった場合、イベントページ編集画面の「配信設定」をク‬‭リックし、「配信URLを入力」にZoomやYouTube等の配信用URLを入力して‬‭ください。‬‭✓‬ ‭「イベントへの参加方法を入力」には、参加者へ事前に連絡したい内容を記入‬‭してください。‬‭✓‬ ‭「配信URL」「イベント参加者へのお知らせ欄」に入力した内容は、「視聴‬‭ページ」に表示されます。‬‭❚‬ ‭会場とオンラインで開催するイベント（ハイブリッドイベント）場合‬‭✓‬ ‭オンラインイベント同様、「配信URLを入力」にZoom等の配信用URLを入力‬‭し、「イベントへの参加方法を入力」には、参加者へ事前に連絡したい内容を‬‭記入してください。‬‭※会場参加の方へは、会場の情報が自動的に案内されません。‬‭必ず会場住所や注‬‭意事項などの情報を、イベントページ詳細欄やメッセージ機能を使ってご案内‬‭ください。‬‭参加者へメッセージを送る方法は、ヘルプページ：‬‭参加者へのメッ‬‭セージ配信⽅法‬‭をご参照ください。‬‭‬‭

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‭ステップ14：イベント終了後にやること‬‭✓‬ ‭有料チケットを販売した場合、イベント終了後の5営業日以内に、チケット販‬‭売代金から決済処理費用と振込手数料を差し引いた金額を振り込みます。イベ‬‭ント終了までに、代金受取口座を登録してください。口座は、イベント公開後‬‭に登録可能となります。‬‭✓‬ ‭チケットの販売明細書は、イベント終了後24時間経過すると「チケット販売代‬‭金のお振込金額」より確認できます。詳しい代金の受け取り方法については、‬‭ヘルプページ：‬‭販売⼿数料売上の受け取り‬‭をご参照ください。‬

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‭ヘルプページ‬‭各ステップの詳しい操作方法やお問い合わせは、ヘルプページをご活用ください。‬‭https://help-organizer.peatix.com/ja-JP/support/home‬‭❚‬‭Peatix University‬‭イベントの成功に必要なノウハウやピーティックスの使い方、活用事例などについて‬‭は、Peatix Universityをご活用ください。‬‭https://services.peatix.com/peatix-university‬‭‬‭‬‭23‬