Facilities Reservation System

施 設 予 約 シ ス テ ム＜香南市文化施設＞ 利 用 者 用 マ ニ ュ ア ル

1 版 平成 26 年 10 月

１ システムの起動システムをお使いいただくために、まずインターネットに接続したパソコンをご用意ください。
パソコンからインターネットを閲覧できるブラウザ（一般的な Windows パソコンであれば、Internet Explorer）を起動してください。

ここにアドレスを⼊⼒して、エンターキーを押すと、目的のサイトに移動します。

ブラウザからシステムのサイトにアクセスします。http://facility.city.kochi-konan.lg.jp/culture/
導入数週間後には、WEB 検索エンジン（Yahoo!、Google など）で「香南市文化施設予約」などのキーワードで検索していただくことで抽出されるようになります。ただし WEB 検索エンジンの抽出方法によっては検索できません。

２ トップページの役割
システムにアクセスすると、まずトップページが表示されます。ここでは、一般に公開されている施設が確認できます。
お気に入り／ブックマークに登録していただくことで、次回以降のアクセスが簡単になります。

どこからでもこのページへ戻るボタン

こちらが施設情報（利⽤料⾦など）の情報ページに移動するボタン

こちらが空き状況に移動するボタン

施設の詳細を見たい場合は、施設画像の隣にあるグレーの「施設情報」ボタンをクリックします。
空き状況を見たい場合は、緑の「空き状況」ボタンをクリックします。
また、トップページに戻りたい場合は、右上のホーム（HOME）ボタンをクリックすることで、どの画面が表示されている状態でもトップページに戻ることができます。
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３ 空き状況の確認「空き状況」ボタンをクリックすると、選択した施設の当日の空き状況が表示されます。
画面左上のカレンダーから見たい日付をクリックすることで、選択した日付の空き状況が閲覧できます。また、画面中
央左右の「前日を表示」「翌日を表示」ボタンから 1 日単位で表示を切り替えできます。
カレンダーから指定日の空き状況へ移動します。

「前日を表示」ボタン

週間表示、⽉間表示の切替項目「翌日を表示」ボタン

Q.仮予約と本予約の違いはどこで分かりますか
Q.仮予約と本予約の違いはどこで分かりますか？
仮予約と本予約の違いはどこで分かりますか？
空き状況表では、仮予約は「緑」、本予約は「オレンジ」で表示されます。
また、利用者情報にメールアドレスを設定している場合、管理者が承認して本予約になった時点で、確認メールが送信されます。

週間表示や月間表示で見たい場合は、画面中央「施設を選択してください」と書かれた部分の部屋を選択し、隣の「表示」ボタンをクリックしてください。
選択した部屋が、週間表示や月間表示で確認できます。
1 日表示に戻る場合は、左上のカレンダーから日付をクリックしてください。

４ ログイン
予約を登録するためには、ログインをしていただく必要があります。
トップページ左上の利用者ログイン部分に、配布済みの「ログイン名」と「パスワード」を入力していただき、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

入力する際の注意点
どちらも半角英数字で入力してください。
パスワード入力する際は、英語の大文字小文字を判別しますので、ご注意ください。
ログインに 5 回以上連続で失敗すると、そのパソコンを含む同一ネットワークから一時的にログインできなくなりますので、その場合は、一定時間待っていただいてから再度お試しください。
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無事にログインができた場合、トップページ左上に、利用者のお名前が表示され、施設予約システムのサイト内を横断する間は、ログイン状態は保持されます。
ブラウザ（Internet Explorer など）を閉じていただくと自動的にログアウト状態となります。
●パスワードを忘れた場合メールアドレスを登録している場合、パスワードを送信することができます。間違ったパスワードを入力した時に、当機能が表示されます。

５ 予約の登録
予約を登録するためには、まず、ログイン状態で、予約したい施設、日付の空き状況を開きます。
空き状況表内の空いている（白い部分）をクリックすることで、予約登録画面に移動します。

「※」必須項目

⾃動で選択状態（終了時間は⼿動）
利⽤目的はルールに従って⼊⼒
利⽤⼈数と冷暖房は⼊⼒しない

すべて⼊⼒して登録
予約登録画面では、さきほどクリックした施設、利用日、開始時間が入力された状態で開きますので、終了時間や、利用形態、使用する備品などを選択してください。
項目左側に赤い「※」が表示されている項目は必須です。
【ルール】香南市文化施設を予約する際のルールとして利用人数：空白としてください（後で実績人数を登録します）
利用目的：「利用目的（または開催行事のタイトル） 入力される方の氏名」としてください。
空調 ：空調は選択しないでください。空調以外の備品は、分かる範囲で選択してください。

すべて入力できましたら「登録」ボタンをクリックしてください。
正しく入力されていない場合や、予約ができない場合は、メッセージが表示されます。
例：予約が重複した場合は「指定された日時には既に他の予約が存在しています。」と表示されます。

まだ予約は完了していません。
登録内容の確認画面が表示され、同時に使用料金も表示されます。（空調などが追加されますので、ここではまだ暫定料金です）
内容をご確認の上、問題がなければ、「確定」ボタンをクリックしてください。
予約が完了した旨のメッセージが表示されます。
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「戻る」ボタンで空き状況の確認画面に戻ります。登録した施設、日時の色が変わっていることを確認してください。
確認画面で問題があった場合は「キャンセル」ボタンをクリックすることで、予約登録画面に戻ります。

問題なければ確定●仮予約と本予約
仮予約／本予約の状態変化について、利用者が予約した段階では「仮予約」、管理者が承認することで「本予約」に変わります。
承認は、基本的には、使用許可申請書を提出した段階で行います。

予約受付期間について
香南市内公共団体共催団体は、１１ヵ月前の 1 日から受付
社会教育団体と、社会教育関係認定団体は、3 ヵ月前の１日から受付
その他の団体は、2 ヵ月前の１日から受付

4６ 予約の確認
ログインしている状態で、トップページの左メニュー「予約確認」ボタンをクリックしてください。

ご自身の予約状況（未来分）が一覧で表示されます。
過去の履歴を見たい場合は、画面上部の検索条件で「履歴表示」にチェックを入れて「検索」ボタンをクリックしてください。

過去履歴を表示する条件

予約詳細を表示するリンク
リスト表示された中から、予約番号をクリックすると、その予約の詳細が表示されます。

設定上、予約の変更や取消を許可していませんので、実際に変更や取消を行う際には、直接管理施設までご連絡ください。

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７ 利用者情報の確認・編集利用者の情報を編集したい場合は、ログインしている状態で、トップページの左メニュ
ー「利用者確認」ボタンをクリックしてください。
登録されている利用者情報が表示されます。
変更したい場合は、そのまま表示されている項目を変更して、最後に「更新」ボタンをクリックしてください。
この際、「利用者区分」項目は変更しないでください。変更すると、管理者側で承認されるまでログインができなくなります。

変更して更新ボタン「登録」ボタンをクリックした時、正しく入力されていない場合は、メッセージが表示されます。
まだ利用者編集は完了していません。
登録内容の確認画面が表示されます。内容をご確認の上、問題がなければ、「確定」ボタンをクリックしてください。
利用者編集が完了した旨のメッセージが表示されます。
「戻る」ボタンでトップページに戻ります。

確認画面で問題があった場合は「キャンセル」ボタンをクリックすることで、利用者編集画面に戻ります。
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