アルムナイ・コミュニケーション・ベース
ELM TREE
操作マニュアルrev.1.02023/4/26

改変履歴
Rev

更新日時

1.0

2023/4/26

内容

担当者

新規作成

1目次
はじめに ……………………………………………………………………………………………………………3
１．トップページ …………………………………………………………………………………………………4
２．卒業生電子名簿の登録をする ………………………………………………………………………………5
３．仮パスワードの変更をする …………………………………………………………………………………12
４．マイページにログインする …………………………………………………………………………………16
５．パスワードを忘れた場合 ……………………………………………………………………………………20
６．マイページTOP ………………………………………………………………………………………………22
６－１．大学の情報 …………………………………………………………………………………………23
６－２．同窓会情報 …………………………………………………………………………………………25
６－３．会員情報の変更 ……………………………………………………………………………………27
６−３−１．基本情報の変更 ……………………………………………………………………28
６−３−２．学歴情報の変更 ……………………………………………………………………30
６−３−３．任意登録項目の変更 ………………………………………………………………32
６－４．メールアドレス変更 ………………………………………………………………………………34
６－５．パスワード変更 ……………………………………………………………………………………37

2

はじめに
本マニュアルは、「アルムナイ・コミュニケーション・ベース

ELMTREE」（以下、 ELM

TREEと呼称）に関する操作方法をご説明したものです。本システムの機能を十分にご理解いただき、より効果的にご利用いただくために、このマニュアルをよくお読みのうえ、正しくお使いください。

■注意事項
 ブラウザは、edge、chrome、Safariなど最新のブラウザをご使用ください。
 ブラウザの設定で、cookie、javascriptを有効にしてください。
 同じアカウントでの2重ログオンはできません。
 サーバへのアクセスが１時間以上無い場合、自動的にログオフされます。

3

１．トップページ（１）以下のURLをブラウザで開きます。

URL：https://alumni-net.dpe.hokudai.ac.jp
以下の画面が表示されます。

③
④

①②

トップページ（２）画面説明①こちらから、卒業生電子名簿の登録ができます。
②こちらから、マイページにログインができます。
③機能・サービスについての説明が表示されます。
④操作マニュアルをダウンロードできます。

4２．卒業生電子名簿の登録をする
卒業生電子名簿の登録を行います。

（１）トップページからをクリックします。

以下の画面が表示されます。

利用規約の同意確認画面（２）のチェックボックスにチェックを入れ、をクリックします。

5

２．卒業生電子名簿の登録をする（３）メールアドレスを入力し、をクリックします。

メールアドレスの入力画面※～hokudai.ac.jpは使用できません。

（４）以下の画面が表示され、入力されたメールアドレス宛に会員手続きのご案内メールが送信されます。

メールの送信完了画面

6

２．卒業生電子名簿の登録をする（５）受信した会員登録手続きのご案内メール本文に記載されているURLをブラウザで開きます。

会員登録手続きのご案内メール※記載されている有効期限以内にURLにアクセスし、会員登録の手続きをしてください。

（６）次ページの会員情報の入力画面が表示されます。

7

２．卒業生電子名簿の登録をする（７）画面説明【基本情報】■お名前 ※必須
お名前を入力してください。
■お名前（フリガナ） ※必須
お名前のフリガナを全角カタカナで入力してください。
■旧姓旧姓を入力してください。
■旧姓（フリガナ）
旧姓のフリガナを全角カタカナで入力してください。
※旧姓は卒業時の姓を入力してください。
■卒業後の居住地 ※必須
卒業後にお住まいの地域を選択してください。
■メールアドレス（４）で登録したメールアドレスが表示されます。
【学歴情報】■卒業学部 ※準必須
卒業した学部を入力してください。

①■卒業年月 ※準必須
卒業した年・月を選択してください。
■学部学生番号
学部学生番号を記入してください。

②■修了大学院 ※準必須
修了した大学院を入力してください。
■修了年月 ※準必須修了した年・月を選択してください。
■大学院学生番号
大学院学生番号を記入してください。
①と②は、どちらか一方を必ず記載してください。
以下は、任意登録項目です。
【自宅情報】■郵便番号
郵便番号を入力してください。
郵便番号を入力後、をクリックすると自動で住所が表示されます。
■住所住所を入力してください。
【勤務先情報】■職業職業を選択してください。
■勤務先勤務先を入力してください。

（８）各項目を入力し、会員情報の入力画面を をクリックします。

8

２．卒業生電子名簿の登録をする（９）以下の画面が表示されます。

入力内容に問題がなければ、をクリックします。

入力内容の確認画面

9

２．卒業生電子名簿の登録をする（１０）以下の画面が表示され、登録されたメールアドレス宛に会員登録受付のご案内メールが送信されます。

会員登録手続き完了画面

会員登録受付のご案内メール

10２．卒業生電子名簿の登録をする（１１）卒業生・基金室にて在籍確認後、以下のメールが送信されます。

会員登録完了のご案内メール

こちらで、卒業生電子名簿の登録は完了です。

11

３．仮パスワードの変更をする
仮パスワードの変更をします。

（１）卒業生電子名簿の登録完了後に受信した会員登録手続きのご案内メール本文に記載されているURLをブラウザで開きます。

会員登録完了のご案内メール（２）以下のログイン画面が表示されます。

マイページのログイン画面

12

３．仮パスワードの変更をする（３）卒業生電子名簿の登録で設定したメールアドレスと、（１）で受信した会員登録手続きのご案内メール本文に記載されている仮パスワードを入力しをクリックしてください。

（４）以下の画面が表示され、入力したメールアドレス宛に2段階認証用のパスワードが記載されたメールが送信されます。

2段階認証画面

2段階認証用パスワードのご案内メール

13

３．仮パスワードの変更をする（５）（４）で受信した2段階認証用パスワードのご案内メール本文に記載されている2段階認証用パスワードを入力し、をクリックしてください。

※記載されている有効期限以内に、2段階認証用パスワードを入力してください。

（６）（１）で受信した会員登録手続きのご案内メール本文に記載されている仮パスワードを入力し、新しいパスワードを設定してください。

仮パスワードの変更画面※新しいパスワードは、半角英数字記号混在で8〜20文字以内で入力してください。

14

３．仮パスワードの変更をする（７）以下の画面が表示され、仮パスワードの変更は完了です。

仮パスワードの変更完了画面（８）をクリックすると、マイページTOP画面が表示されます。

15

４．マイページにログインする
マイページへのログインは以下の手順で行ってください。

（１）以下のURLをブラウザで開きます。

URL：https://alumni-net.dpe.hokudai.ac.jp
以下の画面が表示されます。

トップページ（２）をクリックします。

16

４．マイページにログインする（３）以下のログイン画面が表示されます。
卒業生電子名簿の登録で設定したメールアドレスと、新しく設定したパスワードを入力し、をクリックします。

マイページのログイン画面※過去30分以内に5回連続でログインに失敗した場合、30分間アカウントがロックされます。

マイページのログイン失敗画面

17

４．マイページにログインする（４）以下の画面が表示され、入力したメールアドレス宛に２段階認証用のパスワードが記載されたメールが送信されます。

2段階認証画面

2段階認証用パスワードのご案内メール

18

４．マイページにログインする（５）（４）で受信した2段階認証用パスワードのご案内メール本文に記載されている
2段階認証用パスワードを入力し、をクリックしてください。

※記載されている有効期限以内に、2段階認証用パスワードを入力してください。
※過去30分以内に5回連続で2段階認証に失敗した場合、30分間アカウントがロックされます。

（６）マイページにログインが完了し、マイページTOP画面が表示されます。

19

５．パスワードを忘れた場合
パスワードを忘れた場合は、以下の手順でパスワードを再設定してください。

（１）ログイン画面のをクリックします。

以下の画面が表示されます。

パスワードの再発行画面（２）メールアドレスを入力し、をクリックします。

以下の画面が表示され、パスワードのご案内メールが送信されます。

メール送信完了画面

20

５．パスワードを忘れた場合（３）をクリックします。

ログインページが表示されるので、メールアドレスと、受信したパスワードのご案内メール本文に記載されているパスワードを入力しをクリックします。

パスワードのご案内メール21６．マイページTOP
マイページにログイン後、最初に表示される画面です。

（１）画面説明

②

①

③

④

マイページTOP画面①ログインしているアカウントのお名前が表示されます。
②マイページTOP画面に遷移します。
③マイページからログアウトします。
④メニューが表示されます。

22

６−１．大学の情報大学からの情報を閲覧できます。

（１）マイページTOPからをクリックします。

以下のお知らせ一覧画面が表示されます。

①

②

③

④

大学からの情報の一覧画面（２）画面説明①お知らせの投稿日が表示されます。
②お知らせのタイトルが表示されます。
こちらをクリックすると、お知らせの詳細が表示されます。
③お知らせ一覧の次のページへ遷移します。
④お知らせ一覧の最後のページへ遷移します。

23

６−１．大学の情報（３）閲覧したいお知らせのタイトルをクリックします。

お知らせの詳細が表示されます。

お知らせの詳細画面（４）をクリックすると、お知らせ一覧画面へ戻ります。

24

６−２．同窓会情報
同窓会情報を閲覧できます。

（１）マイページTOPからをクリックします。

以下の一覧画面が表示されます。

①

②

⑤

⑥

④

③

同窓会情報の一覧画面（２）画面説明①お知らせの投稿日が表示されます。
②お知らせのタイトルが表示されます。
こちらをクリックすると、お知らせの詳細が表示されます。
③同窓会の名前が表示されます。
④同窓会のリンクが表示されます。
⑤お知らせ一覧の次のページへ遷移します。
⑥お知らせ一覧の最後のページへ遷移します。

25

６−２．同窓会情報（３）閲覧したいお知らせのタイトルをクリックします。

お知らせの詳細が表示されます。

お知らせの詳細画面（４）をクリックすると、一覧画面へ戻ります。

26

６−３．会員情報変更
会員情報の変更ができます。

（１）マイページTOPからをクリックします。

以下の画面が表示されます。

（２）画面説明登録済みの情報が表示されます。

①基本情報の変更ができます。
②学歴情報の変更ができます。
③任意登録項目の変更ができます。

①

②

③

会員情報の画面27

６−３−１．基本情報の変更
基本情報の変更を行います。

（１）①のをクリックします。

（２）以下の画面が表示されます。

基本情報の変更画面（３）各項目を修正し、をクリックします。

28

６−３−１．基本情報の変更（４）入力内容に問題がなければ、をクリックします。

基本情報の入力内容の確認画面（５）以下の画面が表示され、基本情報の変更は完了です。

基本情報の変更完了画面29

６−３−２．学歴情報の変更
学歴情報の変更を行います。

（１）②のをクリックします。

（２）以下の画面が表示されます。

学歴情報の変更画面（３）各項目を修正し、をクリックします。

30

６−３−２．学歴情報の変更（４）入力内容に問題がなければ、をクリックします。

学歴情報の入力内容の確認画面（５）以下の画面が表示され、学歴情報の変更は完了です。

学歴情報の変更完了画面31

６−３−３．任意登録項目の変更
任意登録項目の変更を行います。

（１）③のをクリックします。

（２）以下の画面が表示されます。

任意登録項目の変更画面（３）各項目を修正し、をクリックします。

32

６−３−３．任意登録項目の変更（４）入力内容に問題がなければ、をクリックします。

任意登録項目の入力内容の確認画面（５）以下の画面が表示され、任意登録項目の変更は完了です。

任意登録項目の変更完了画面

33

６−４．メールアドレス変更
メールアドレスの変更ができます。

（１）マイページTOPからをクリックします。

以下の画面が表示されます。

メールアドレス変更画面（２）新しいメールアドレスを入力し、をクリックします。

※～hokudai.ac.jpは使用できません。

34

６−４．メールアドレス変更（３）以下の画面が表示され、新しいメールアドレス宛に会員登録受付のご案内メールが送信されます。

メールの送信完了画面（４）受信したメールアドレス変更手続きのご案内メール本文に記載されているURLをブラウザで開きます。

メールアドレス変更手続きのご案内メール※記載されている有効期限以内にURLにアクセスし、変更の手続きをしてください。

35

６−４．メールアドレス変更（５）以下の画面が表示され、メールアドレスの変更は完了です。

メールアドレス変更完了画面36

６−５．パスワード変更
パスワードの変更ができます。

（１）マイページTOPからをクリックします。

以下の画面が表示されます。

パスワードの変更画面（２）現在のパスワードと、新しいパスワードを入力し、をクリックします。

※半角英数字記号混在で８～２０文字以内で入力してください。

37

６−５．パスワード変更（３）問題がなければ、をクリックします。

パスワードの変更確認画面（４）以下の画面が表示され、パスワードの変更は完了です。

パスワードの変更完了画面

38