HAI 北海道通訳アカデミー受講規定（2024 年 4 月 1 日改訂）

お申込みの方は必ずお読みください。
1.

入学資格
・高等学校を卒業、または高校卒業認定取得の日本人
・日本語ネイティヴまたは、日本語能力試験 N1 レベル相当の外国人（https://www.jlpt.jp/about/levelsummary.html 参照）
ただし、当アカデミーのレッスンは実用英語運用能力を向上させながら通訳スキルを学びたい日本人向けに企画されています。

2.

受講契約の成立
本受講契約は、申込コースの受講料が入金されたときに成立します。

3.

受講料
受講料とは、半期（前期または後期）各 6 か月間のレッスンにかかる金額をいいます。受講料には、機材費・施設費・教材コピー代・冷暖房費・消費税を含みます。受講料はホームページでご確認ください。
各コースでは市販テキストを使用しますので、各自ご購入ください。

4.

入学金
入学時に 11,000 円（税込）を申し受けます。

5.

入学金の免除
入学金免除キャンペーン、受講生からのご紹介で入学した場合、入学金が免除されます。この特典のご利用はおひとり 1 回のみになります。

6.

受講料の支払方法
お支払い方法は以下の２種類からお選びいただけます。受講料のお支払いをもって正式入学・継続となります。
（１）銀行振込による半期分一括払い（入金期限：前期は３月末日、後期は９月末日）（２）北洋銀行口座からの引き落としによるお支払①半期分一括払い

または ②分割払い（6 回）（前月 27 日に引き落とし）

受講スタート日までに引き落としを完了できない場合は、初月分を銀行振込にてお申し受けいたします。
例）4 月から受講をスタートする場合／引き落し日：3 月 27 日
【振込先】

7.

銀行名

北洋銀行支店（店番号）

北7条支店（312）

口座番号

普通

口座名義

株式会社イー．シー

3899862

クーリングオフ
新規受講者に限りクーリングオフが適用されます。
お申込み後、8 日以内にメールもしくは書面にてお知らせください。お申込みを解除し、入学金・受講料含めてご返金いたします。受講後であっても、お申込み後 8 日以内であれば入学金・受講料が返金となります。

8.

途中入学
定員に達していない全てのクラスで新規入学者の途中入学を認めます。事前準備のため、原則として各学期の初回レッスンから数え 5 回目以降 9 回目までの途中入学者は「途中入学 Catch Up レッスン」を 1 回、10 回目以降の途中入学者は 2 回受けていただきます（TOEIC 講座、実務翻訳講座は除く）。レッスン料は 90 分で 16,500円（税込）です。

19.

欠席
欠席のご連絡は必要ございません。欠席日のプリントは受付の教材入れからお取りください。欠席による返金はございませんが、レッスンの振替（一部コース）が可能です。当アカデミーから紹介の OJT やインターンシップ、通訳業務等が理由の欠席も返金となりません。

10. 欠席時の振替についてレッスンを欠席した場合、同等及び 1 つ下のレベルのコースへの振替が可能です。上位コースへの振替はできません。
（下記＜別表＞参照）
・振替期限は、原則として欠席された日から 2 週間以内となります。
・振替をご希望の方は「①お名前、②在籍クラス名、③欠席日、④振替希望日・クラス名」を明記し、事務局（hokkaidoia@ec-mice.com）までメールでご連絡ください。こちらから振替受領のメールを送付します。
・振替希望当日のご連絡の場合、返信できない場合もありますので電話でご確認ください。
・クラスの出席者数が 6 名以上の場合、振替の方は聴講のみとなります。
・満席や満席に近いクラスの場合、パイプ椅子で受講していただきます。椅子を置ける数が限られているため、先着順となります。
・振替を欠席した場合の再振替はありません。
＜別表＞（2024 年 4 月現在）
コース名

開講曜日

時間

振替可能クラス

通訳準備【オンライン】

土曜日

9:30-11:00 (90 分)

振替可能な講座はありません

通訳準備

土曜日

11:10-12:40 (90 分)

振替可能な講座はありません

火曜日

10:30-12:00 (90 分)

通訳準備※、プロ通訳Ⅰ

土曜日

12:50-14:20 (90 分)※オンラインへは振替できません

プロ通訳Ⅱ

土曜日

14:30-16:00 (90 分)

プロ通訳Ⅰ

TOEIC 講座

火曜日（月 2 回）

18:30-20:00 (90 分)

振替可能な講座はありません

プロ通訳Ⅰ※各クラス申込者 6 名以上で開講します。
11. コースの変更
受講スタート後、コースの変更が可能です。プロ通訳Ⅱコースへの進級は必ず教務顧問にご相談ください。通訳準備からプロ通訳Ⅰコースへの進級は自由にしていただけますが、講師へのご相談は随時受け付けています。クラスの変
更ご希望の方は受講料調整（差額の返金または追加徴収）がございますので、事務局までお知らせください。
12. 休会について
連続 10 回以上の欠席が見込まれ、休会日より 6 ヶ月以内に復学する方は休会することができます。
・休会日より 6 ヶ月以内に復学した場合、入学金のお支払いは不要です。
「休会届」提出後 2 週間の受講料は課金されます。
・休会は「休会届」提出日の 2 週間後から有効となり、（例）5 月 12 日に「退会届」を提出 ⇒ 5 月 19 日、5 月 26 日の受講料は課金され、その後休会・休会日以降のお支払い済みの受講料は返金します。詳しくは「14.休会・退会時の清算について」をご覧ください。
・休会後 6 ヶ月以内に復学できなかった場合は退会扱いとなります
・休会中は、アカデミーからのご案内（インターンやお仕事のご紹介）は停止されます。
・休会期間中の教材はお渡しできません。
【休会からの復学】・復学される場合は事務局（hokkaido-ia@ec-mice.com）までメールでお申し出ください。
・ご希望のクラスが満席の場合はキャンセル待ちとなりますので、ご了承ください。

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13. 退会について
退会は「退会届」提出日の 2 週間後から有効となり、「退会届」提出日後 2 週間の受講料は課金されます。
（例）5 月 12 日に「退会届」を提出 ⇒ 5 月 19 日、5 月 26 日の受講料は課金され、その後休会【退会からの復学】・復学される場合は事務局（hokkaido-ia@ec-mice.com）までメールでお申し出ください。
・ご希望のクラスが満席の場合はキャンセル待ちとなりますので、ご了承ください。
・復学の際には、新規入学扱いとなりますので入学金のお支払いが必要です。
・入学金免除キャンペーン、受講生からのご紹介による入学金免除は適用されません。
14. 休会・退会時の清算について
受講料は、全レッスン回数から、受講済みの回数を引いた残りの有効受講回数を各クラスのレッスン単価に掛けて金額を算出し、そこから休会清算事務手数料 2,000 円＋消費税、振込手数料を差し引いた額を、ご指定の銀行口座にご返金します。
（例） 通訳準備クラス受講者（受講済み回数：8 回

残りの有効受講回数：12 回）支払済み合計金額（一括払い）→\91,300

レッスン単価（\91,300÷20）→\4,565

8 回×\4,565＝\36,520→

受講済み金額\91,300－\36,520＝\54,780→

残りの受講金額\54,780－\2,200（休会清算事務手数料）＝\52,580－銀行振込手数料→ご返金額

・入学金はご返金いたしません。
・退会手続完了後１週間以内に銀行振込みにて返金いたします。但し、振込手数料はご本人負担とさせていただきます。
・口座振替（分割払い）を選択し、受講済み回数×レッスン単価の合計金額より、受領済み合計金額が少ない場合は、休会清算事務手数料と併せて、追加徴収をさせていただきます。
15. 災害・非常時等の対応について
下記の場合、当アカデミーと教務顧問の協議の下、休校、休講、もしくは e ラーニング（YouTube、Zoom などで視聴可能なレッスン動画の配信）になる場合がございます。
・講師の急病や事故等
・悪天候で受講者の安全確保が困難な場合
・地震などの災害、大規模停電があった場合
・インフルエンザ、新型ウイルス感染症等の疫病が流行した場合・行政から外出を控えるよう警告があった場合
・テロその他の不測の事態が発生した場合
16. レッスンの録音・録画、プリント教材・e ラーニングの外部シェアの禁止
・受講生によるレッスンの録音・録画は講師の著作権、他の受講生のプライバシーに関わりますので、固くお断りします（ブース内や教室での自分の通訳音声を講師の指示により録音・録画する場合を除く）。
・プリント教材の外部とのシェアは固くお断りします。
・e ラーニングの動画・音声の複製、保存、配信は固くお断りします。
17. レッスンの見学
各クラスの受講料の 1 回分のおおむね半額で 90 分間のレッスンをフルで見学いただけます。
【申込方法】
ホームページで開講スケジュールをご確認のうえ、「見学お申込みフォーム」からお申込みください。
満席の場合、日にちの変更をお願いすることがあります。レッスン料は見学当日、受付にて現金でお支払いください。
18. 受講生による上位・下位クラスの見学
・講師から推薦があった受講者は無料で見学いただけます。
・自主的な見学は有料となります。
（「17.レッスンの見学」を参照ください。
）

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19. 証明書の発行
クラスの 70％以上出席した方は修了証書を発行します。その他の証明書等が必要な方は、事務局までメールでお問合せください。
20. 個人情報の取扱い
1) 株式会社イー・シー（HAI 北海道通訳アカデミー運営会社）では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
a.当社サービスのご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
b.当社において取り扱うサービスなどあるいは各種イベントなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
c.新サービス開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
d.与信判断及び与信管理
2) 当社は、お客様の個人情報を次の場合を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に開示または提供しません。
a.あらかじめご本人の承諾、同意を得た場合
b.個人情報の保護に関する法律第２３条第２項（オプトアウト）ないし同第３項（共同利用）の方法による場合
c.法令等の規定に従い、提供または開示する場合
3) 当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社のお客様相談室（tel. 011299-5910）までお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
21. 規約の変更
当社では、受講者の事前の了承を得ることなく、随時受講規約を追加、変更または削除することができるものとし、受講者は、当社が本規約を随時変更することおよび本規約の変更後はその変更に基づき本サービスの利用条件等が変更されることを承諾します。
また、当社は、規約変更を行う場合、変更後の規約内容を掲示またはコピー、電子メールなど当社が適当と判断する方法によって、事前に受講生に告知するものとします。

2024 年 4 月 1 日現在

HAI 北海道通訳アカデミー（運営会社：株式会社イー・シー）〒060-0807 札幌市北区北７条西４丁目８-３ 北口ヨシヤビル 5F
Tel. 011-299-5908 e-mail：hokkaido-ia@ec-mice.com
https://ec-mice.com/hokkaido-ia/

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