参加の手引書
県内参加者用

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目次

大会参加申込のご案内
1．参加申込のご案内・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1

2．資料の送付・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
3．参加申込の流れ
4．お問い合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3大会のご案内
1．大会概要・日程 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
2．大会参加費
3．大会会場・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
4．送迎バスのご案内
5．駐車場のご案内
6．大会当日の昼食・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
7．大会式典
8．大会式典終了後の誘導
9．交歓会
10．交歓会終了後の誘導

大会申込後のご案内
1．参加証等の送付・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
2．大会参加費用の請求・お支払い
3．取消・変更

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大会参加申込のご案内
1．参加申込のご案内
大会にご参加のみなさまの参加登録(大会式典)、弁当等の手配につきましては、千葉県土地改良事業団体連合会が行います。
大会概要等につきましては、こちらの「第 46 回全国土地改良大会千葉大会の参加手引書(県内参加者用)」をご参照ください。参加申込につきましては、大会ウェブサイトより資料をダウンロードいただき、E メールにてお申込み下さい。

大会ウェブサイト

https://www.chibadoren.or.jp/zenkokutaikai_46.php
全国土地改良大会 千葉大会

検索

参加申込書類の送付
・E メールにて「参加申込書」「参加者名簿」を添付して送信してください。
・行程表には、コース概略と大会会場到着、出発時間帯を記載して下さい。
・円滑な大会準備のため、期間内の申込みにご協力ください。
・申込後の変更取消は、変更箇所がわかるよう（見え消し）にご協力ください。
・申込書のフォームは加工しないようお願いいたします。
東武トップツアーズ株式会社 千葉支店
第 46 回全国土地改良大会 千葉大会デスク宛（担当：福島・伊藤・杉浦・田中）
電話番号：050-9001-8739
E-mailFAX：043-243-1975

46chiba_taikai＠tobutoptours.co.jp

参加申込締切日 令和 6 年 7 月 26 日(金)
※円滑な大会準備のため、上記期日までに申込みをお願いいたします。

大会の参加・昼食・交歓会の変更手続き期限
令和 6 年 8 月 30 日(金)※大会参加費、昼食費、交歓会費はお申込後、8 月 31 日（土）以降に取り消しされる場合、費用のご返金はできかねます。
（お支払い前の取り消しの場合は、費用をご請求させていただきます。
）

12．資料の送付
以下の資料を同封いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
（1） 大会参加のご案内（2） 参加の手引書(県内参加者用)

3.

参加申込の流れ
団体ごとに参加者全員をとりまとめのうえ、お申込みをお願いいたします。申込につきましては、参加申込書類に必要事項をご記入のうえ、E メールにて以下宛先迄お送りください。
【参加申込書類は、大会ウェブサイトからダウンロードできます。
】①参加申込書類の送付≪宛先≫ 東武トップツアーズ株式会社 千葉支店
第 46 回全国土地改良大会 千葉大会デスク宛（担当：福島・伊藤・杉浦・田中）≪送付先≫

46chiba_taikai＠tobutoptours.co.jp≪申込期限≫ 7 月 26 日（金）≪変更・取消≫ 8 月 30 日(金)までにお願いいたします。31 日(土)～はキャンセル料がかかります。

②請求書・申込内容確認書の送付（郵送 9 月上旬予定）※東武トップツアーズ株式会社 千葉支店より送付いたします。申込内容のご確認をお願いいたします。
お支払いは、下記口座へお振込みをお願いいたします。
※恐れ入りますが、振込手数料はご負担をお願いいたします。
【お振込先】 みずほ銀行 東武支店 当座預金 9858709

東武トップツアーズ株式会社

支払い期限：9 月 20 日(金)③参加証引換券・当日のご案内等の送付(9 月下旬)
ご登録いただいた各団体の連絡責任者宛てに送信いたします。大会当日のご持参をお願いいたします。

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お問い合せ先
大会内容に関する問い合わせ
大会内容に関する問い合わせ第 46 回全国土地改良大会

千葉大会事務局

担当者： 長坂、山﨑、岡嵜〒 261-0002 千葉市美浜区新港 249 番地 5 （水土里ネット千葉内）
連絡先 043-241-7746
E-Mail 46taikai@chibadoren.or.jp
受付時間

平日 8:30～17:30

休業日 土・日・祝日

大会参加登録、変更、送迎、支払い等に関する問い合わせ【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第 38 号 一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員

東武トップツアーズ株式会社 千葉支店
担当：福島、杉浦、田中、伊藤〒260-0028 千葉市中央区新町 18-10

千葉第一生命ビル 3 階

TEL：050-9001-8739 FAX：043-243-1975
E-mail ：46chiba_taikai@tobutoptours.co.jp
営業時間 : 9:30～17:30

休業日 土・日・祝日 総合旅行業務取扱管理者 津金貴浩

旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う支店での取引責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があればご遠慮なく旅行業務取扱管理者にお尋ねください。

•【客国 23-209】「大会参加費・昼食費（弁当）・交歓会費」について弊社は代行収受の委託を受けております。
尚、旅行契約には該当致しません。

•「送迎（専用大型バス利用）」は東武トップツアーズ株式会社が旅行企画・実施するものであり、お申込み頂くお客様は、東武トップツアーズ株式会社と募集型企画旅行契約を締結することになります。

•「送迎（専用大型バス利用）」は、令和 6 年 3 月 18 日を作成基準日とした募集型企画旅行です。

【個人情報の取り扱いについて（東武トップツアーズ株式会社 千葉支店）】旅行申込みの際にお申込書にご記入いただいた個人情報について、お客様との間の連絡のために使用させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において運送、宿泊機関手配代行者等の提供するサービスの手配及び、それらのサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局が共同利用させていただきます。

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大会のご案内
1．大会概要・日程●式典：令和 6 年 10 月 22 日（火）開催
時

刻内

容

10:00～

開場 受付開始

10:00～16:00

・農業・農村パネル展
・千葉県の特産展示販売コーナー
・次期開催県「佐賀県」コーナー ・企業展示コーナー

11:00～13:00

昼食

13:00～13:30

オープニングセレモニー「幕張メッセ イベントホール」
大会式典「幕張メッセ イベントホール」

13:30～16:30

開会宣言、国歌斉唱、開会あいさつ、主催者あいさつ、歓迎のことば、来賓祝辞、来賓紹介、祝電披露、土地改良事業功績者表彰、講演、大会宣言、次期開催県紹介、大会旗引継ぎ、次期開催県あいさつ、閉会のあいさつ、閉会

移動

交歓会会場へ移動

17:00～18:30

交歓会「幕張メッセ コンベンションホール」

受付（午前 10:00 開始）
連絡責任者が一括して受付をお願いいたします。
参加者全員、参加証を大会期間中は必ず着用をお願いいたします。

併催行事の開催
10:00～ 併催行事を予定しております。
(農業・農村パネル展示、千葉県の物産展コーナー、次期開催県「佐賀県」コーナー、企業展示コーナー)

大会プログラム(式典)について
13 時 00 分よりオープニングセレモニーを開始し、13 時 30 分から大会式典を開催いたします。

※セレモニー開始 5 分前の着席をお願いいたします。大会式典中の途中退出はご遠慮ください。

2．大会参加費（1）

大会参加費(県内)・・・・・・・・・・・・・・・ 5,000 円（税込）（2）

昼食費（弁当お茶付） ・・・・・・・・・・ 2,000 円（税込）（3）

交歓会費 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7,000 円（税込）

43．大会会場
交歓会会場

大会式典会場

幕張メッセ コンベンションホール

幕張メッセ イベントホール〒 261-8550 千葉市美浜区中瀬 2-1〒 261-8550 千葉市美浜区中瀬 2-1

TEL：043-296-0694

TEL：043-296-0694

FAX：043-296-0529

FAX：043-296-0529

送迎バス
乗用車
メッセ駐車場

県外
バス駐車場

4．送迎バスのご案内
大会当日、下記のとおり無料送迎バスを運行いたします。
乗車場所や出発時間等の詳細情報等につきましては、9 月下旬頃を目途にお知らせいたします。
往路：各土地改良協会指定場所 ⇒ 幕張メッセ駐車場
復路：幕張メッセ駐車場 ⇒ 各土地改良協会指定場所※やむを得ず自家用車でお越しの方は、駐車料金は各自でご負担をお願いいたします。
駐車料金：1,100 円 (1 日/1 台)

5．駐車場のご案内＜来場のご案内＞※県内参加者のバスは、幕張メッセの駐車場に駐車してください。
※当日は場内の案内に従ってください。
＜退場のご案内＞※式典終了後は混雑緩和のため、退場順をアナウンスにてお伝えいたします。
アナウンスに従って、順次移動をお願いいたします。

56．大会当日の昼食（1）

千葉県産食材を中心とした特製弁当をご用意させて頂きます。
当日のお申込みはお受けできませんので、予めご了承ください。
なお、昼食は式典会場内の自席にて召し上がっていただきます。

（2）

昼食をご希望の方は、参加申込書に希望数をご記入ください。

7．大会式典（1）

開催日 10 月 22 日（火）13 時 00 分よりオープニングセレモニーを開始し、13 時 30 分から大会式典を開催いたします。

（2）

オープニングセレモニー開始 5 分前には着席の上、お待ちください。

（3）

式典プログラムは 4 ページをご覧ください。

8．大会式典終了後の誘導（1）

会場からの退席につきましては、混雑による事故防止のため、誘導スタッフがご案内致します。

（2）

アナウンスの誘導にしたがって順次退場くださるようご協力をお願いします。

（3）

交歓会に参加される方から先に退場のご案内をさせて頂き、交歓会会場まで誘導します。

9．交歓会
（1）

全国からの大会参加者相互の情報交換の場、県外参加者に対する歓迎の場として、式典終了後、17 時 00 分よりコンベンションホールにて、交歓会(レセプション)を開催します。

（2）

千葉の農山漁村で育まれた豊かな食材を活かした料理、飲み物を提供し、千葉県の食材の PR、千葉県の食文化の発信を行います。

（3）

参加をご希望の方は、参加申込書に希望数をご記入ください。

（4）

交歓会参加者につきましてはクロークをご用意しております。

10．交歓会終了後の誘導（1）

会場からの退席につきましては、混雑による事故防止のため、誘導スタッフがご案内します。

（2）

アナウンスの誘導にしたがって順次退場くださるようご協力をお願いします。

6大会申込後のご案内

1．参加証等の送付
お申込内容に基づき、各団体連絡責任者様へ、皆様分の参加証等をまとめて 9 月下旬頃に発送致します。
●参加証（昼食・交歓会お申込みの場合も含みます。
）

支払い期限：9 月 20 日(金)まで

2．大会参加費用の請求・お支払い

大会参加に係る費用は、参加証等とは別に 9 月上旬に請求書をお送り致しますので、 9 月 20 日（金）までにお振込みをお願い致します。 また、請求先の分割、請求項目、その他請求に関するご希望がある場合には、その他、ご意見・ご要望欄に記入してください。
【お振込先】 みずほ銀行 東武支店 当座預金 9858709

東武トップツアーズ株式会社

なお、振込明細書をもって、領収書に代えさせていただきます。

3．取消・変更
取消・変更については下記アドレスにご連絡をお願いします。
Email ：46chiba_taikai@tobutoptours.co.jp※平日 17:30 以降のお取り消し・変更は翌営業日の受付となりますのでご注意ください。
※土・日・祝日等のお申出も弊社休業日のため、翌営業日扱いとなります。
なお、旅行開始後のお取消については 100％の取消料を申し受けることとなり返金はございません。

（1）大会参加費、昼食費、交歓会費の取消
取消日

取消料

令和 6 年 8 月 30 日（金）まで無料

令和 6 年 8 月 31 日（土）以降

金額の 100%

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水土里ネット千葉(千葉県土地改良事業団体連合会)