TexTra Word Addin でもっとスピーディで正確な翻訳を！
TexTra Word Addin の便利機能を使ったり、あなたの翻訳に合わせてカスタマイズしたりすることで、翻訳スピードや精度をぐんと上げることができます。
ここでは簡単に導入できる以下の機能について、英語から日本語への翻訳を例にステップを追って説明します：[1] 自動翻訳を使ってみる[2] 原文と訳文の表示方法を決める・ワード本文に訳文、コメント欄に原文・ワード本文に原文、コメント欄に訳文・ワード本文に原文と訳文を上下に並べる[3] 訳語を統一する：既に用語集や対訳集があるとき－カスタム自動翻訳を使う・用語集の訳語を一括自動入力
・頻出文の翻訳文を一括自動入力[4] 訳語を統一する：用語集がないとき－用語抽出機能を利用・頻出語句を自動抽出、固定したい訳語を一括自動入力[5] 翻訳不要箇所を自動設定[6] 翻訳進捗状況の管理・チェック[1] 自動翻訳を使ってみる
まず翻訳のもととなる「原文」と翻訳結果となる「訳文」の原語を設定します。
メニューの「原文」「訳文」をそれぞれ選択してください。英語を日本語に翻訳する場合は「原文」欄で英語を、「訳文」欄で日本語を選択します。

他の言語を選択したい場合は右の三角マークをクリックしてください。ドロップダウンリ
ストが表示されます。

翻訳する範囲は：選択したテキスト、現在のページ、ファイル全体 の３種類から選べます。ここでは「選択したテキスト」を翻訳してみましょう。
翻訳するテキストを選択し、[翻訳]＞[選択したテキスト] をクリック。

選択した部分が日本語に翻訳・置換されました。

範囲を選択せず、「このページ」をクリックすれば現在のページを、「全ページ」を選択すればファイル全体を自動翻訳することができます。

[2] 原文と訳文の表示方法を決める
TexTra Word Addin はデフォルトの状態では原文がそのまま訳文に置換され、原文は消えてしまいます。

↓原文を残したまま翻訳を進め最終チェック後に削除（編集）したい場合は、まず以下の方法で設定を変更します。
表示方法は３通り：[A]ワードの本文に訳文、コメント欄に原文を表示[B]ワードの本文に原文、コメント欄に訳文を表示[C]ワード本文にタグ付きで原文と訳文を上下に表示[A]ワードの本文に訳文、コメント欄に原文メニューの[翻訳]＞[設定]＞[原文をコメントに出力]をクリック。

自動翻訳を実行します。ここではとりあえず一部を選択して翻訳してみましょう。
翻訳するテキストを選択し、[翻訳]＞[選択したテキスト] をクリック。

すると本文上の原文が日本語訳に置き換わり、原文英語はコメント欄に表示されます。

[B]ワードの本文に原文、コメント欄に訳文
メニューの[翻訳]＞[設定]＞[訳文出力先 (現在は…)]＞[コメント] をクリック。

[A]のときと同じ方法で自動翻訳を実行（翻訳するテキストを選択＞[翻訳]＞[選択したテキスト]）。日本語訳文がコメント欄に表示されます。

[C]ワード本文にタグ付きで原文と訳文を上下に上記[A][B]の場合、原文・訳文両方の書式を確認することができません。書式を確認しつつ翻訳したい場合には「タグ」がおすすめです。原文・訳文が上下に並び、それぞれにタグが割り当てられます。
メニューの[翻訳]＞[設定]＞[訳文出力先 (現在は…)]＞[タグ]をクリック。

さらに、原文の書式(太字、斜体、色など)を訳文に反映させたい場合は、[翻訳]＞[設定]＞[原文の書式を訳文に反映]をクリック。

[A][B]のときと同じ方法で自動翻訳を実行（翻訳するテキストを選択＞[翻訳]＞[選択したテキスト]）。原文の下に日本語訳文が表示されます。

↓自動翻訳[3] 訳語を統一する：既に用語集があるとき既に専門用語集や対訳集がある場合にはカスタム自動翻訳（MT）で翻訳されるように設定しましょう。
カスタム MT とはユーザ自身がカスタマイズする自動翻訳エンジンのこと。自分の専門用語集や対訳集を登録しておき、自動翻訳を自分の専門分野に合わせて成長させることができます。
カスタム MT の作成方法はみんなの自動翻訳ウェブサイト「自分好みの翻訳エンジンを作ろう」をご覧ください。
https://mt-auto-minhon-mlt.ucri.jgn-x.jp/content/introduction/adapt.html■TexTra Word Addin にカスタム MT を設定する
メニューの[設定] > [翻訳設定]をクリック。「翻訳設定」画面が開かれますので、[機械翻訳]タブをクリックして開いてください。使用している MT 一覧が表示されます。デフォルトは「汎用」MT に設定されています。カスタム MT をこの一覧に加えます。

リストを一番下までスクロールし右端の空の「URL」に使用したいカスタム翻訳の URLをコピー。カスタム MT の URL 取得方法は次に説明します。

カスタム翻訳 URL の取得方法：
みんなの自動翻訳ウェブサイトにてメニューの [カスタマイズ] をクリック。

カスタマイズ画面が開きますので、「カスタム」タブをクリック。使用したいカスタム MTの「API」欄にある[ i ]ボタンをクリック。

「自動翻訳 WebAPI」という窓が表示されるので、一番上の「リクエスト URL」をコピー。

TexTra Word Addin の翻訳設定画面に再び戻ります。
「原言語」と「訳言語」をそれぞれ選択し、「名前」を記入（任意の名称で OK。ここでは「カスタム MT-レシピ-英日」としました）。

左端のチェックボックスにチェックを入れます。

同一言語方向（この場合は英語→日本語）の MT が他にある場合は、そのチェックを必ず外してください。

■カスタム自動翻訳結果例[A]用語集による専門用語の自動翻訳
英語原文：カスタム翻訳に設定しない場合の自動翻訳結果。「almond halves」が料理材料として翻訳されていません。

カスタム MT に設定すると・・・「半割れアーモンド」という正しい語句が選択されました。
これは料理用語集を登録してある料理専門のカスタム MT を使ったからです。

[B]人名や組織名等の固有名詞の翻訳を統一する
カスタム MT で使用する用語集に固有名詞等の訳を登録しておけば、翻訳プロジェクト全体でその訳語を統一することができます。
英語原文：

カスタム MT に設定しない場合の自動翻訳結果。ブランド名「Qlastee」は「クラスティー」と訳すことに決まっているとします。

用語集に「Qlastee」を登録。カスタム MT に設定すると・・・「クラスティー」という正しい語句が選択されました。

[C]頻出文の翻訳を一括自動入力
決まり文句や繰り返し出現するフレーズをカスタム MT で使用する対訳集に登録しておけば、そのまま自動的に訳出されます。

英語原文：

カスタム MT に設定しない場合の自動翻訳結果。内容としては間違っていません。

カスタム MT に設定すると・・・頻出フレーズがより自然により丁寧に訳出されました。

■用語集に新たな用語ペアを登録するワードで作業しながら用語ペアを「みんなの自動翻訳」ウエブサイト上の用語集に追加することも可能です。
メニューの[登録]＞[用語]＞をクリック。

用語登録小窓が開くので、登録したい「用語」と「訳」を記入。

登録先となる用語集を選択します。「用語集」右の「検索」をクリック。

「用語集検索」小窓が表示されるので、「元言語」「訳言語」が合っていることを確認し、ここでも「検索」をクリック。

登録可能な用語集のリストが表示されます。登録したい用語集を選択し「選択」ボタンをクリック。

最初の小窓に戻るので内容を確認し「登録」ボタンをクリック。

これで「みんなの自動翻訳」サイト上の用語集に新たな用語ペアが登録されました。

■対訳集に新たな対訳を登録するワードで作業しながら対訳を「みんなの自動翻訳」ウエブサイト上の対訳集に追加することも可能です。

メニューの[登録]＞[対訳]＞をクリック。

「対訳登録」画面が開きますので[Word から取込]をクリック。

作業中の Word 本文の翻訳結果が表示されます。

登録する対訳集を選択します。［対訳集］右の[検索]ボタンをクリック。

「対訳辞書 検索」小窓が開きますので[検索]ボタンをクリック。

登録可能な対訳集リストが表示されますので、登録先となる対訳集を選択し[選択]ボタンをクリック。

「対訳登録」画面に自動的に戻ります。必要に応じて翻訳結果を修正、[登録]ボタンをクリック。

[4] 訳語を統一する：用語集がないとき翻訳作業着手段階で用語集が存在しない場合は、翻訳対象ファイルから用語を自動抽出し、訳語を固定することができます。メニューの[その他]＞[用語抽出]をクリック。

「用語抽出」小窓が開かれますので[用語抽出依頼]ボタンをクリック。

「用語抽出依頼」小窓が開かれます。今、作業している Word 文書から用語を抽出したいので[Word から]ボタンをクリックします。

「用語抽出を開始します」というメッセージが表示されますので[OK]をクリック。「用語抽出依頼を行いました。しばらく…（後略）」というメッセージが表示されますので[OK]をクリックします。

「用語抽出依頼」小窓に戻りますので、少し待ってから[抽出結果 読込]をクリックして抽出結果を表示します。

「用語抽出 状況一覧」小窓が開かれ、抽出進捗状況が一覧に表示されます。今、抽出したファイルは最上段に表示されますので、「状態」が「完了」になっていたらこれを選択して[選択]ボタンをクリック。

自動抽出された語句が表示されます。訳語を固定したい用語等に訳語を記入します。
辞書を使いたい場合は「辞書」のグレーの欄をクリックしドロップダウンリストから選んでください。

原語の自動抽出結果を手入力で修正することもできます。
訳語を記入し、用語として抽出すべき語句にチェックを入れ、[タグ付け]＞[一括置換]をクリック。

Word 本文の原文中にある抽出した語句にタグ<ext>…</ext>が付与されます。

自動翻訳を行います。用語抽出によって訳語を固定する場合は、翻訳実行前に訳語の表示を必ず「タグ」に設定しておいてください（[翻訳]＞[設定]＞[訳文出力先]＞[タグ]をクリック）。「用語抽出」窓は閉めずにいったん最小化しておいてください。

自動翻訳結果。「Qlastee」が正しく訳出されていません。この段階では抽出された用語の対訳はまだ反映されていないからです。

再び「用語抽出」窓に戻り[タグ置換]をクリック。確認メッセージが表示されるので[OK]をクリックしてください。

本文の翻訳部分を見てみましょう。さきほどタグを自動付与した訳語が用語抽出機能で指定した訳語「クラスティー」に置き換わっています。

[5] 翻訳不要箇所を自動設定
無翻訳指定機能：メールアドレス、URL、固有名詞など、原文のまま残しておきたいものを指定して、自動翻訳の際に原文のまま翻訳文書内に残す機能です。

■翻訳しない部分を決める
無翻訳箇所を決める方法は２つあります：[A]無翻訳箇所を選択する。
[B]TexTra Word Addin に自動検出させる

[A]無翻訳箇所を選択する作品タイトル、引用、名称、略称など、原文のまま残したい部分に使用します。
自動翻訳しない部分を選択、メニューの[翻訳]＞[無翻訳エリアに指定]をクリック。

選択した部分に無翻訳を指定するタグが付与されます。

自動翻訳にかけます。メニューの[翻訳]＞[選択したテキスト]又は[このページ]又は[全ページ]をクリック。

無翻訳指定部分が原文(英語)のまま訳出されました。

参考までに、無翻訳指定を行わないで自動翻訳にかけると以下のような結果に。

[B]TexTra Word Addin に自動検出させる
無翻訳箇所を TexTra Word Addin に自動検出させることもできます。Addin には既にメールアドレス、日付、大文字アルファベットの連続などが自動で指定されるように設定されていますが、これら以外に特定の名称などを無翻訳対象として設定しておくこともできます。
メニューの[翻訳]＞[無翻訳候補]＞[対象設定]をクリック。

「無翻訳候補抽出設定」小窓が開かれます。メールアドレスなどが正規表現を用いて既に設定されています。ご自身で無翻訳用語を追加したい場合はこの一覧の最下段に記入してください。正規表現を使う必要はありません。

例えば「Liberty」というブランド名をそのまま残すとします。一覧の最下段の「検索対象」に「Liberty」と記入し「使用」にチェックを入れ[保存]ボタンをクリックします。

次に、メニューの[翻訳]＞[無翻訳候補]＞[全ページ]をクリック。

「無翻訳指定」小窓が開かれ、Word 内の無翻訳候補が自動抽出されます。翻訳しないものにチェックを入れ[一括指定]ボタンをクリック。

無翻訳対象部分にタグ {[ ]} が付与されました。自動翻訳の際、このタグで囲まれた部分が訳文中に原文のまま出力されます。

自動翻訳にかけます。メニューの[翻訳]＞[選択したテキスト]又は[このページ]又は[全ページ]をクリック。

無翻訳指定部分が英語のまま訳出されました。

参考までに、無翻訳指定を行わないで自動翻訳にかけると以下のような結果に。

[6] 翻訳進捗状況の管理・チェック
翻訳が完了した原文に翻訳済みを示す記号「F」をマーキングします。翻訳家の方はこのマーキングを手がかりに未翻訳文や翻訳済文を探すことができます。
翻訳済みマーキングを行うにはタグ付きで翻訳文を記述する必要があります。
メニューの[翻訳]＞[設定]＞[訳文出力先 (現在は…)]＞[タグ]をクリック。

原文の書式(太字、斜体、色など)を訳文に反映させたい場合は、[翻訳]＞[設定]＞[原文の書式を訳文に反映]をクリック。

自動翻訳を実行（翻訳するテキストを選択＞[翻訳]＞[選択したテキスト]）。原文の下に日本語訳文が表示されます。

↓自動翻訳

自動翻訳を確認、修正した後に翻訳済みのマーキングを行います。
翻訳が完了した文の原文または訳文上のどこでも構わないのでクリック、メニューの［翻訳］＞［翻訳進捗］＞［翻訳済み］をクリックします。

原文のタグ<org>に翻訳済みを示す「F」が付与されます。

翻訳作業の最後あるいは途中に翻訳漏れがないかどうかを確認したり、未翻訳の文について作業したりする場合、「次の未翻訳」で未翻訳の文を検出することができます。
メニューの[翻訳]＞[翻訳進捗]＞[次の未翻訳]をクリック。

「F」が付与されていない文へ飛びます。翻訳が終了していないということですので内容を確認して修正します。

修正が完了したら「F」を付与（メニューの［翻訳］＞［翻訳進捗］＞［翻訳済み］）。

翻訳が完了している文を検索する場合は、メニューの[翻訳]＞[翻訳進捗]＞[次の翻訳済み]をクリックします。