診療科・NCD診療科長
登録の手引き

一般社団法人National Clinical Database2023.07目次••••••

登録時に必要なもの
登録時の注意診療科及びNCD診療科長登録のフロー
利用開始アンケート入力方法
診療科・NCD診療科長申請書の送付
お問い合わせ：1ページ
：2ページ
：3ページ
：4〜10ページ：11〜13ページ：14ページ登録時に必要なもの①NCD診療科長登録用URL＞＞NCDのHP内の「新規登録

NCD診療科長登録フォーム」で取得したもの②本人確認用書類のコピー＞＞下記のいずれかをご用意ください。
（運転免許証、パスポート、健康保険証、公的医療機関の身分証等）③UMIN-ID＞＞お持ちの方のみ。
お持ちでない方には、本登録が完了したらUMIN IDが付与されます。

すでにUMIN IDをお持ちの方は継続してご利用ください。
（UMIN IDはお一人につき1つしか発行されません）※

ご利用いただくPCの動作環境は、WindowsのEdge(Chromiumベース)を推奨しています。

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登録時の注意①診療科を登録するには、まずNCD診療科長の登録を行っていただきます。
※登録作業はご本人しか実施できません。
②同じ施設内においてNCD診療科長の兼任はできません。必ず、お一人あたり一つの診療科での登録をお願いします。（下記の登録例をご参照ください）③登録する診療科の名称は自由に決めることができます。
④UMIN IDをお持ちでない方には、本登録が完了したらUMIN IDが付与されます。

NCD診療科長登録例）◆A先生が2つの診療科長を兼務している場合：①ひとつの診療科として登録していただき、NCD診療科長を登録する。
②それぞれ診療科を別に登録し、ひとつの診療科にA先生を、もう一つの診療科には同等の権限を持つ別の先生に登録してもらってください。
◆「診療科長」という職位が実際にない場合：
施設内で検討のうえ、診療科長に相当する先生、または同等の権限をお持ちの方をNCD診療科長としてください。

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診療科及びNCD診療科長登録のフロー
Step 1：NCD診療科長登録用URLの取得申請・NCDホームページの「新規登録 NCD診療科長登録フォーム」（https://www.ncd.or.jp/start/enquete_admin/）からNCD診療科長登録用のURLの取得申請をしてください。

Step 2：利用開始アンケート入力
・Step1でご登録いただいたメールアドレスあてに、利用開始アンケートページのURLを送信します。
クリックいただき利用開始アンケートに移動し入力を開始してください。

Step 3：診療科・NCD診療科長登録申請書の送付
・診療科・NCD診療科長登録申請書を提出いただきます。

【各種申請時に必要なIDとパスワードについて】
NCDのご利用が初めての場合は、UMINからハガキにてUMIN-IDとパスワードが送付されます。NCDをご利用いただいている場合は、メールにてご連絡します。すでにお持ちののIDとパスワードをご利用ください。

NCD診療科長登録フォーム

利用開始アンケート

UMINから送られるハガキ（見本）3Step 2：利用開始アンケート入力方法①
利用者アンケートの入力項目はすべて必ず入力ください。

個人情報について

所属施設の選択について（本資料5〜7ページ参照）
UMIN IDの保有、医籍情報について（本資料8ページ参照）

UMINへの登録同意
メール配信希望JCVSD-A・JCVSD-Cへの参加有無（本資料8ページ参照）

個人情報取り扱いについてん．
せん．

4Step 2：利用開始アンケート入力方法②
利用開始アンケートにある「所属施設の選択」ボタンをクリックして、診療科を開設したい施設を選択してください。
＜所属施設の選択について＞① プルダウンで所属施設のある都道府県を選択します。

③ 施設候補一覧の中から該当施設をクリックし、選択します。診療② テキスト欄に病院名を入力して検索ボタンをクリック。
候補施設一覧が下部に表示されます。

次のページへ続く＞＞

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Step 2：利用開始アンケート入力方法③
開設済診療科を選択する場合

前ページで選択した施設に開設されている診療科一覧より、該当診療科を選択してください。

＜所属診療科の選択について＞選択した施設に登録されている診療科が表示されるので、その中より所属したい診療科を選択してください。

新しく診療科を開設したい方は、本資料P.7をご確認ください＞＞

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Step 2：利用開始アンケート入力方法③「開設済みの診療科」を選択した場合に、下記のポップアップが表示されます。
内容をご確認いただき登録方法を選択ください。

＜いいえ＞
開設済診療科の診療科長変更を希望されない場合＜はい＞
開設済診療科の診療科長変更希望の場合
・NCDユーザー登録が初めての方と、すでに登録済みの方で入力方法が異なります。内容をご確認くださいませ。

・診療科を選択し直してください。
診療科一覧に診療科がない場合は、新規で診療科を開設してください。
新規登録は本資料のP7をご確認ください。

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Step 2：利用開始アンケート入力方法④
新規で診療科を開設する場合選択した施設に新しく診療科を開設する場合は、ページ下部にある「新規診療科登録」ボタンをクリックして登録してください。

①

診療科名を入力してください。

② 病理剖検登録を希望される場合は、必ずチェックを入れてください。チェックを入れた後に登録する剖検の実施年を選択してください。

③ 診療科登録をクリック。

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Step 2：利用開始アンケート入力方法⑤
所属施設、所属診療科の入力が完了しましたら、個人情報の入力をお願いします。UMIN IDが不明でも入力は続けられます。
＜UMIN IDの保有、医籍情報について＞① UMIN-IDをお持ちかどうかご不明な場合は、「○不明」を選択してください。

② どちらかを選択すると、医籍番号を入力する欄が表示されます。忘れずに医籍番号を入力してください。

＜JCVSD-A・JCVSD-Cへの参加有無について＞

必ず1項目ずつ入力ください。

9Step 2：利用開始アンケート入力方法⑥
NCD診療科長による診療科登録を完了させ、申請書を印刷してください。
全ての入力が正常に完了すると、登録ボタンを押すことができます。
登録ボタンを押す前に、入力した情報が正しいかどうか、もう一度ご確認ください。
登録ボタンを押すと、以下のポップアップが表示されます。
UMINの登録に同意しないと登録ができません。

個人情報規約をご確認の上、必ずチェックを入れてください。

「はい」を押すと登録完了となり、申請書が印刷可能となりますので、忘れずにプリントアウトしてください。

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Step 3：診療科・NCD診療科長申請書の送付①
既存の診療科に新しくNCD診療科長としてご登録する場合は、前任のNCD診療科長の変更申請を同時に行います。（前任者からご本人への交代）
Step 1：診療科登録画面で登録ボタンをクリック。
自動的にNCD診療科長変更申請書作成画面※1に遷移します。
Step 2：必要な項目を入力し登録ボタンをクリックしてください。
Step 3：診療科・NCD診療科長登録申請書※2とNCD診療科長変更申請書※3が同じ画面上に表示されますので両書類を印刷のち、署名捺印いただきご提出ください。

※1 NCD診療科長変更申請書作成画面※2 診療科・NCD診療科長登録申請書※3 NCD診療科長変更申請書

旧NCD診療科長の署名・捺印が得られない場合
NCD診療科長変更申請書の「旧NCD診療科長または施設長 署名捺印欄」に実際の施設長から署名捺印をいただいてください。
その上、「理由欄」をご記入ください（理由欄例）。前NCD診療科長の突然の退職により署名捺印がもらえませんでしたので、施設長の署名捺印をもって代えさせていただきます。

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Step 3：診療科・NCD診療科長申請書の送付②印刷した申請書に署名（自筆）・捺印のうえ、NCD事務局までお送りください。

① 印刷ボタンをクリックし申請書を印刷してください。

② 印刷した申請書に署名（自筆）・捺印します。

申請書とともに本人確認書類のコピー（下記のうちいずれか）を送付ください。
・運転免許証・健康保険証・パスポート・公的医療機関の身分証・施設内で利用しているID等

入力された項目がそのまま自動的に登録システムに反映されますので印刷後の申請書に直接訂正しないでください。必ずシステム上で修正し、印刷してください。

簡易書留など配達記録の残る方法で申請書を送付してください。

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Step 3：診療科・NCD診療科長申請書の送付③
申請書をお送りいただく前に、下記の事項についてもう一度ご確認をお願いします！

□

申請者（NCD診療科長）情報に誤りはありませんか？
※誤りがある場合は、NCD診療科長登録URLを使って再度ご登録をお願いします□

ご署名・捺印はお済みですか？

□

本人確認書類は添付しましたか？

申請書送付先： 〒100-0005

東京都千代田区丸の内1-8-3

丸の内トラストタワー本館20階

一般社団法人National Clinical Database事務局宛

UMIN ID、INDICEパスワードの発行について＜はじめてNCDユーザーとして登録を申請した方＞
申請書受理後、事務局でのNCD診療科長登録作業を行い、完了しま
したらUMIN ID、INDICEパスワードが発行されます。ID通知はハガキにて送付いたします。お手元に届きましたら大切に保管ください。

＜すでにNCDユーザーとして登録済みの方＞
NCD診療科長登録作業が完了次第、メールにてご連絡します。既存のUMIN ID、INDICEパスワードは継続して使用いただけるので、ハガキは届きません。（UMIN IDはお一人につき1つしか発行されません）

UMIN ID通知書13お問い合わせ先
ご不明な点・ご質問等がありましたら、下記URLよりお問い合わせください。
NCD HP お問い合わせhttps://www.ncd.or.jp/contact/index.html

お問い合わせいただく前に、よくある質問ページもご確認いただけますようお願い申し上げます。
NCD HP よくある質問
https://www.ncd.or.jp/faq/

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