研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1. 応募編
公開中の公募に対して、研究概要や研究経費、研究組織に関する情報等を入力し、応募情報として提出します。提出にあたり、入力内容に沿って応募内容提案書が作成されます。
提出した応募情報は、e-Radで課題として管理されます。

応募のフロー

研究機関

配分機関

応募課題の作成
差戻し

一時保存
引戻し

一時保存

提出

受理

提出

不受理

引戻し※

差戻し

不受理

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理/不受理/差戻しする前まで可能

1-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

操作の概要
 応募課題の作成
公開されている公募に対して応募課題を新規作成して提出します。
→「1.1 応募課題の作成」

 一時保存中の入力再開
新規作成中に応募課題の入力内容を一時保存した課題の入力を再開します。
→「1.2 一時保存中の入力再開」

 提出後に応募内容を確認
応募課題の提出後、応募した内容を確認します。
→「1.3 提出後に応募内容を確認」

 応募課題の再提出
配分機関から差戻しされた課題、引戻しした課題、修正依頼があった課題を再提出します。
→「1.4 応募課題の再提出」

 応募課題の引戻し配分機関に提出した応募課題を、一定の条件下で引戻します。
→「1.5 応募課題の引戻し」

 応募課題の取下げ配分機関に受理された応募課題を、一定の条件下で取下げます。
→「1.6 応募課題の取下げ」

 応募課題の削除作成した応募課題を、一定の条件下で削除します。
→「1.7 応募課題の削除」

1-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.1 応募課題の作成
公開されている公募に対して応募課題を新規作成する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「新規応募 ＞

公開中の公募一覧(2) 公募の検索

応募に当たっての注
意事項(3) 応募に当たっての注意事項を確認

応募（新規登録）(4) 応募情報を入力

応募の提出完了(5) 応募課題を提出

1-3

公開中の公募(新規応募)」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「新規応募 ＞ 公開中の公募(新規応募)」をクリックしてください。

1-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 公開中の公募一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、現在公開中の公募が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

応募単位◦

事務代表者が応募できるのは、応募単位が「研究機関単位」の公募のみです。「研究者単位」の公募に応募したい場合は、研究者のアカウントで応募してください。

1-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

検索項目/検索文字列◦

検索項目に「すべて」を選択した場合、公開中の公募一覧を検索文字列で全文検索します。
検索項目を指定して検索したい場合は、該当の検索項目を選択してください。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、応募する公募の「応募する」ボタンをクリックしてください。
「応募する」ボタンが表示されていないものは研究者単位の公募ですので、応募することができません。

公募名◦「公募名」のリンクをクリックすると、その公募の詳細な情報を別ウィンドウで開きます。

1-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募に当たっての注意事項 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①注意事項を確認してください。システム利用に当たっての確認済動作環境の他、公募元の配分機関からの注意事項等がある場合はこの画面に表示されるので、併せて確認してください。
②「承諾して応募する」ボタンをクリックしてください。

重複応募◦

該当公募にすでに応募済、一時保存中、又は研究分担者として参加している応募課題がある場合は、画面に以下のメッセージが表示されます。重複して応募を提出しようとしていないか、「応募/採択課題一覧画面はこちら」リンクをクリックして確認してください。

1-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募（新規登録） ] 画面が表示されます。
研究開発課題名または研究目的に、丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。使
用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。

①入力②タブを選択

③クリック

④クリック

①「研究開発課題名」を入力し、「一時保存中の課題を配分機関に公開する/公開しない」を設定してください。
②各タブ（【基本情報】～ 【業績情報】）を選択して、必要な情報を入力してください。なお、公募によって、タブ構成や入力項目が変わります。
③一時保存を行いたい場合は「一時保存」ボタンをクリックしてください。
④全てのタブの入力後、「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
 必須項目未記入、又は入力内容に誤りがあった場合、クリック後にエラー表示が出ます。
×マークがついている項目を修正し、再度「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。

1-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

以前の課題をコピーする◦「以前の課題をコピーする」ボタンから、過去に提出した応募課題の情報をコピーして新規応募として利用することができます。[ コピー元課題一覧 ] 画面から、コピーしたい課題を選択してください。

応募内容提案書のプレビュー◦「応募内容提案書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された応募内容提案書をPDF形式で出力できます。配分機関による公募の設定により、出力されるPDFファイルのパターン

は以下です。
・「画面上で入力する応募内容」と「各アップロードファイル」をすべて結合したPDFファイル
・画面上で入力する応募内容はPDF結合の対象とはしないで、「各アップロードファイル」だけを結合したPDFファイル「画面上で入力する応募内容」とは、画面のテキストボックスやテキストエリア等の入力欄に記入した内容を示し、「各アップロードファイル」とは研究目的ファイルや応募情報ファイル
等のファイルを示します。

応募課題の提出◦

研究分担者の場合は「この内容で提出」ボタンは表示されません。

【基本情報】タブ①研究期間や研究目的等、応募課題の基本情報を入力してください。
研究目的に、丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。使用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。
研究目的と研究概要は、テキストエリアへの入力、もしくはファイルの添付をお願いします。項目欄に「必須」と表示していませんが、どちらか一方を入力しない場合、エラーになります。

1-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【研究経費・研究組織】タブ

①入力

③確認

②入力

④入力

①各年度の研究経費を入力してください。
1-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【基本情報】タブの「研究期間（西暦）」に指定した期間に応じて、該当する年度分の入力欄が表示されます。
たとえば、2020 年度から 2021 年度を指定した場合、2020 年度と 2021 年度分の入力欄が表示されます。
なお、合計欄の金額が「1.費目ごとの上限と下限」の範囲内であることを確認してください。
配分機関でファイル添付を可、とする設定がされている場合は、画面上の金額入力に加え、経費内訳ファイルを添付できます。
②課題に参加するメンバー（研究分担者）がいる場合は「行の追加」リンクをクリックして追加し、研究代表者、研究分担者に研究初年度の研究経費を入力してください。
なお、研究代表者、研究分担者に入力する研究経費の合計が「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額と一致している必要があります。
（例）初年度の直接経費 100,000 円，間接経費 50,000 円研究代表者：直接経費 60,000 円，間接経費 30,000 円
研究分担者：直接経費 40,000 円，間接経費 20,000 円③差額の欄が 0 円になっていることを確認してください。
初 年 度 の 申 請 額 ：「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額です。
研 究 者 ごとの合 計 金 額 ：「2.研究組織情報の登録」に登録されている研究代表者、研究分担者に入力した研究経費の合計金額です。
差額：（初年度の申請額）－（研究者ごとの金額合計）④研究機関に所属していない研究者は、経理事務担当者を入力します。

閲覧・編集権限◦

研究組織情報の登録にて研究メンバー（研究分担者）を追加したとき、閲覧・編集・権限なしの権限を研究分担者に対して設定することができます。
編集：提出はできませんが、一時保存中の課題を修正することが可能です
閲覧：修正はできませんが、提出前に閲覧することが可能です
なし：提出するまで修正、閲覧することはできません【個別項目】タブ「個別項目」は、配分機関が独自で設定している入力項目です。画面表示に従って入力してください。

個別項目◦

個別項目は、公募ごとに入力項目や方法が異なります。入力内容が不明な場合は、公募元の配分機関に問い合わせてください。

1-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編【応募・受入状況】タブ研究に参加する研究者の採択状況応募状況を確認してください。研究に参加する研究者の応募状況や採択状況、過去の研究費及びその成果を確認して、画面表示に従って入力してください。
応募・受入状況◦研究に参加する研究者の採択状況及び応募状況が表示されます。

【業績情報】タブ

①入力

1-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①「行の追加」リンクをクリックし、研究に参加する研究者の研究論文、学会発表、図書、知的財産権、配分機
関の個別設定事項の業績情報を入力してください。
配分機関の個別設定事項とは、配分機関が公募情報を登録するときに決定する文言です。この文言が、研究者の応募画面に表示されます。
業績情報◦

researchmapとID連携している研究者は、researchmapから業績情報を取得することが可能です。
業績情報を取得する場合は、「業績を取得する種別」と「業績を取得する研究者」を選択し、「業績を取得」ボタンをクリックしてください。

◦

CSVファイルから業績情報を取得することが可能です。業績情報を取得する場合は、CSVファイル
を選択し、「業績を取込む」ボタンをクリックしてください。
参照するCSVファイルはCSVファイル編集ツールで出力したファイルである必要があります。
CSVファイル編集ツールは「ダウンロード」リンクからダウンロード可能です。

1-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の提出完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「応募/採択課題一覧へ」をクリックし、応募課題の「課題の状態」及び「申請の種類（ステータス）」を確認してください。
応募課題の課題の状態が「応募中」、申請の種類（ステータス）が「配分機関処理中」、「申請中」となると、応募手続きは完了です。

1-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.2 一時保存中の入力再開
一時保存した応募の入力を再開する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「新規応募択＞一時保存データの入力再開」を選

応募/採択課題一覧(一時保存データの再開)(2) 入力を再開する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「編集」を選択

応募（修正）(4) 応募情報の入力

応募の提出完了(5) 応募課題を提出

1-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「新規応募 ＞ 一時保存データの入力再開」をクリックしてください。

1-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧（一時保存データの再開） ] 画面が表示されます。

①クリック

1-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①応募の「編集」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.1-8「1.1 応募課題の作成 (4)応募情報の入力」以降を参考に進めてください。

1-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.3 提出後に応募内容を確認
応募課題の提出後に応募した内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞

課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 応募内容を確認する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「閲覧」を選択

応募の照会(4) 応募内容を確認

1-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック

申請の種類（ステータス）◦

応募課題を提出後、ステータスにより処理状況を確認することが可能です。
・「申請者処理中」と表示されている場合：引戻し又は配分機関からの差し戻しにより、入力の再開待ちの状態です。
・「配分機関処理中」と表示されている場合：配分機関の受理待ちの状態です。
・「受理済」と表示されている場合：配分機関に応募課題が受理された状態です。

1-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①応募の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

ステータス履歴照会◦

応募課題の提出日時や承認日時など操作履歴を確認できます。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、応募課題が提出されるまでボタンは表示されません。

1-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の照会 ] で応募内容を確認します。

応募内容の確認をする手順は以上です。

1-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.4 応募課題の再提出
配分機関から差戻しされた課題、引戻しした課題、修正依頼があった課題を再提出する手順について説明し
ます。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 再提出する課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「編集」を選択

応募（修正）(4) 応募情報の入力

応募の提出完了(5) 応募課題を再提出

1-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック

1-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①応募の「編集」ボタンをクリックしてください

この後の手順は、P.1-8「1.1 応募課題の作成 (4)応募情報の入力」以降を参考に進めてください。

1-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.5 応募課題の引戻し提出した応募課題の引戻しを行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞

課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 引戻しする課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 引戻し完了

1-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の応募課題のみ引戻しが可能です。

1-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

提出した応募課題の引戻しを行う手順は以上です。

1-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.6 応募課題の取下げ配分機関に受理された応募課題の取下げを行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 取下げを行う課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「取下」を選択

応募の取下げ申請(4) 取下げ理由を入力

応募の取下げ申請(5) 取下げ申請の提出完了

1-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-38

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「応募課題のみ」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック取下げ申請可能条件◦

応募の課題の状態が「応募済」又は「採択結果登録済み」かつ申請状態が「受理済」の場合、取下ボタンが表示されます。

1-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の取下げ申請 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「」ボタンをクリックしてください。

1-41

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の取下げ申請 ] 画面が表示されます。

即時で配分機関に取下げ申請が提出され、課題の状態が「応募済」、申請の種類（ステータス）が「配分機関処理中」、「取下げ申請中」となります。

1-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編

1.7 応募課題の削除申請した応募課題の削除を行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 削除を行う課題の「申請可能な手続きへ」を選択

応募/採択課題の各種手続(3) 応募の「削除」を選択

応募(削除)(4) 入力した内容を確認

応募の削除完了(5) 削除申請の提出完了

1-43

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

1-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②選択

③クリック

1-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編①検索条件を入力してください。
②「氏名で検索」を選択してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

④クリック④「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

1-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック

削除可能条件◦

一時保存した応募課題は削除可能です。

◦

引戻し及び配分機関から差戻された応募課題は削除可能です。
※配分機関から修正依頼のあった応募課題、取下げ申請は削除することができません。

1-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募（削除） ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
1-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編②「応募申請の削除」ボタンをクリックしてください。

1-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1．応募編[ 応募の削除完了] 画面が表示されます。

1-50

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2. 申請受付編
申請受付とは研究者が提出した申請、報告に対して、承認・否認・差戻しの処理を行う手続きです。

申請受付のフロー配分機関の設定により、申請の受理に当たって所属機関の承認が必要な場合と不要な場合があります。
（必要な場合、研究機関が承認しない限り、公募元の配分機関に申請が届きません。）
採択以降の手続きは、研究機関の承認が必要となります。

研究者

配分機関
担当者

研究機関

申請・報告書の作成
応募申請
差戻し

取下申請

差戻し

変更申請
辞退申請
留保申請
留保解除申請留保変更申請

提出

承認

承認
差戻し

受理

不受理

不受理
差戻し

研究中止申請不受理

会計実績報告受理

研究成果報告受理2-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

申請受付のフローエフォート修正申請

研究者

配分機関
担当者

研究機関

提出

エフォート修正申請

承認

承認
否認

受理

不受理

不受理
差戻し

不受理
否認
受理

否認

受理

操作の概要
 申請の承認・否認・差戻し研究者、又は研究機関が提出した申請、報告に対して、承認・否認・差戻しを行います。
→「2.1 申請の承認・否認・差戻し」

 処理済み申請の確認
処理済みの申請、報告を一覧で確認します。
→「2.2 処理済み申請の確認」

2-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

課題の状態■承認・差戻し・否認後の課題の状態
申請種類

処理

応募

処理後

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／配分機関処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／配分機関処理中

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／申請者処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／申請者処理中

承認

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／配分機関処理中

差戻し

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／配分機関処理中

年度終了／変更申請中／研究機関処理中

年度終了／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／配分機関処理中

差戻し

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

承認
差戻し

取下
変更

差戻し

辞退
留保

差戻し
留保変更
留保解除
研究中止

差戻し
エフォート修正

課題の状態
処理前

承認

交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／研究機関 交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／配分機関
処理中
処理中
交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／研究機関 交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／配分機関
処理中
処理中

否認

年度終了／エフォート修正申請中／研究機関処理中

年度終了／エフォート修正申請中／配分機関処理中

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／研究機関処理中

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／エフォート修正申請中／研究機関
交付決定額/契約額登録前／－／－
処理中
交付決定額/契約額登録済／エフォート修正申請中／研究機関
交付決定額/契約額登録済／－／－
処理中
年度終了／エフォート修正申請中／研究機関処理中

年度終了／－／－

CSTI開示承認済／エフォート修正申請中／研究機関処理中

CSTI開示承認済／－／－※課題の状態は、3 課題管理編の 3.1 応募／採択課題の確認 の手順で確認してください。
■会計実績報告、研究成果報告の承認・差戻し後の提出状況
課題の状態

申請種類

処理

研究成果

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

会計実績

処理前

2-3

処理後

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2.1 申請の承認・否認・差戻し
申請の承認・否認・差戻しの手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1)トップ画面「未処理申請のお知らせ」に表示されているリンクを選択

申請受付一覧

(2) 承認・否認・差戻しを設定

処理内容の
登録確認

(3) 処理対象の申請受付内容を確認

処理内容の確認(4) 申請に対する処理内容を登録

2-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①トップ画面「未処理申請のお知らせ」内に表示されているリンクをクリックしてください。

グローバルメニューから申請の検索をする

グローバルメニューからも未処理の申請を検索することができます。

①クリック

①

グローバルメニューの「申請の承認＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてく

ださい。

2-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

グローバルメニューから申請の検索をする

①入力

②入力

①

検索対象区分で「未処理」を選択し、検索条件を入力してください。

②「検索」ボタンをクリックしてください。
・検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
・さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、
詳細条件が表示されます。

2-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(2) 承認・否認・差戻しを設定
検索結果が表示されます。

①選択

②チェック

③クリック

①検索結果の一覧から、処理する申請の課題名リンクより申請内容を確認し、「通知メール送信要否」の選択と、「処理内容」にて“承認”、“差戻し”を選択してください。
エフォート修正申請のみ“承認”、“否認”が可能です。
②処理対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
③「入力内容の確認」ボタンをクリックしてください。

申請内容の確認◦ 申請受付一覧の課題名リンクより申請内容を別画面で確認することができます。

2-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

一括処理◦「一括送信する」「一括送信しない」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理結果のメール通知欄の“送信する”“送信しない”が切り替わります。「一括承認」「一括差戻し」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理欄の“承認”“差戻し”が切り替わります。

2-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(3) 申請受付の確認[ 処理内容の登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

2-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(4) 申請受付の完了[ 処理内容の確認 ] 画面が表示されます。

①クリック①「申請受付一覧へ」ボタンをクリックし、申請受付状態を確認してください。

公募の締め切り後に承認することはできません。
但し、応募申請に対して配分機関から修正依頼、又は差戻しを受けた場合、研究者からの再申請は公募の締
め切り期間に関係なく行え、研究機関事務代表者は承認することができます。

申請の承認否認差戻しを行う手順は以上です。

2-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編

2.2 処理済み申請の確認
処理済み申請の確認手順について説明します。

画面

トップ

申請受付一覧

操作概要(1) グ ローバ ルメニ ュー「 申請の 承認し）」を選択＞申請一 覧（承 認・差 戻(2) 「処理済」を選択して申請を検索し、申請内容を確認

2-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

2-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編(2) 申請の検索[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②入力

③クリック

①「処理済」を選択してください。
②検索条件を入力してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。

2-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 2．申請受付編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

処理済みの申請内容を確認することができます。
※ここでは自身が処理した申請のみが表示されます。

処理済の申請を確認する手順は以上です。

2-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3. 課題管理編
課題管理とは自機関に所属する研究者や代表者が提出した課題の管理、公募別の応募件数の確認を
行います。

操作の概要
 応募/採択課題の確認
応募/採択課題を確認し、ステータスや、申請の詳細を確認することができます。
→「3.1 応募/採択課題の確認」

 公募の応募件数の確認
公募別の応募件数の確認をすることができます。
→「3.2 公募別の応募件数の確認」

3-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3.1 応募/採択課題の確認
課題を確認する手順について説明します。

画面

トップ

応募/採択課題一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞(2) 応募/採択課題の検索

3-2

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

3-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編(2) 応募/採択課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
3-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③課題を確認してください。

応募/採択課題の確認を行う手順は以上です。

3-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3.2 公募別の応募件数の確認
公募別の応募件数を確認する手順について説明します。

画面

トップ

公募別の応募件数

操作概要(1) グローバルメニュー「提出済の課題択します。

(2) 公募別の応募件数を確認します。

3-6＞

公募別の応募件数」を選

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 公募別の応募件数」をクリックしてください。

3-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編(2) 公募別の応募件数の確認[ 公募別の応募件数 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、自機関から応募実績のある公募が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

3-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 3．課題管理編
検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

公募別の応募件数の確認を行う手順は以上です。

3-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4. 変更申請編
変更申請とは採択後の課題の内容（研究経費又は研究組織）に変更がある場合に申請を行います。

変更申請のフロー

研究機関

配分機関

変更申請の作成
差戻し

一時保存

一時保存

提出

受理
不受理

提出
引戻し

引戻し※

不受理

差戻し

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理前まで可能

4-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

操作の概要
 新規の変更申請
採択後の課題情報に対して、変更申請ができます。
→「4.1 新規の変更申請」

 一時保存中の入力再開
入力途中で一時保存した変更申請に対して、入力再開ができます。
→「4.2 一時保存中の入力再開」

 申請内容の確認
変更申請の提出後に申請内容の確認ができます。
→「4.3 申請内容の確認」

 変更申請の引戻し
変更申請の引戻しができます。
→「4.4 変更申請の引戻し」

 変更申請の削除
変更申請を削除できます。
→「4.5 変更申請の削除」

4-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.1 新規の変更申請
採択後の課題の内容に変更がある場合に、新規に変更申請する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「新規」を選択

変更申請に当たっての注意事項(4) 注意事項の確認

変更申請(5) 申請内容の入力

変更申請登録完了(6) 変更申請の登録完了

4-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックします。

4-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 採択課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

4-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦

以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがない場合、新規の変更申請が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録済」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「年度終了」かつ申請の種類が「修正依頼中（採択課題）」の場合。

4-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「新規」ボタンをクリックしてください。

4-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 注意事項の確認[ 変更申請に当たっての注意事項 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①注意事項を確認してください。
②「承諾して申請する」ボタンをクリックしてください。

4-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(5) 申請内容の入力[ 変更申請 ] 画面が表示されます。

①修正②タブを選択

③クリック
④クリック

現時点での課題の内容が初期値として表示されます。
①修正が必要であれば、研究開発課題名を修正してください。
研究開発課題名または研究目的に丸付き数字などの使用禁止文字を入力した場合はエラーになります。
使用禁止文字を入力した場合は、他の文字への置き換えをお願いします。
②各タブ(【基本情報】～【研究経費・研究組織】)を選択してください。
なお、公募によってタブ構成や入力項目が変わります。
③一時保存を行いたい場合は、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
④必要なタブの入力後、「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
4-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 必須項目未記入、又は入力内容に誤りがあった場合クリック後にエラー表示が出ます。
×マークがついている項目を修正し、再度「この内容で提出」ボタンをクリックしてください。
変更申請書のプレビュー◦「申請書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された変更申請書をPDF形式で出力することができます。

【基本情報】タブ
修正したい項目を修正してください。
研究目的と研究概要は、テキストエリアへの入力、もしくはファイルの添付をお願いします。項目欄に「必須」と表示していませんが、どちらか一方を入力しない場合、エラーになります。

4-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編【研究経費・研究組織】タブ

①修正

③確認

②修正

①各年度の研究経費を入力してください。
なお、合計欄の金額が「1.費目ごとの上限と下限」の範囲内であることを確認してください。
配分機関の「費目項目設定」でアップロード可が設定されていれば、研究経費は入力だけでなく、添付もできます。アップロード可が設定されていない場合は、アップロード欄は表示されません。
②課題に参加するメンバー（研究分担者）がいる場合は「行の追加」リンクをクリックして追加し、研究代表者、研究分担者に研究初年度の研究経費を入力してください。

4-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
なお、研究代表者、研究分担者に入力する研究経費の合計が「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額と一致している必要があります。
（例）初年度の直接経費 100,000 円，間接経費 50,000 円研究代表者：直接経費 60,000 円，間接経費 30,000 円
研究分担者：直接経費 40,000 円，間接経費 20,000 円③差額の欄が 0 円になっていることを確認してください。
初 年 度 の 申 請 額 ：「2.年度別経費内訳」の初年度に入力した金額です。
研 究 者 ごとの合 計 金 額 ：「2.研究組織情報の登録」に登録されている研究代表者、研究分担者に入力した研究経費の合計金額です。
差額：（初年度の申請額）－（研究者ごとの金額合計）④研究機関に所属していない研究者は、経理事務担当者を入力します。

閲覧・編集権限◦

研究組織情報の登録にて研究メンバー（研究分担者）を追加したとき、閲覧・編集・権限なしの権限を研究分担者に対して設定することができます。
編集：提出はできませんが、一時保存中の応募課題を修正することが可能です
閲覧：修正はできませんが、提出前に閲覧することが可能です
なし：修正もできず、また提出するまで閲覧することはできません

4-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(6) 申請の登録完了[ 変更申請登録完了 ] 画面が表示されます。

提出した変更申請は配分機関に届きます。

新規に変更申請を登録する手順は以上です。

4-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.2 一時保存中の入力再開
申請中の応募に対して、一時保存中の変更申請の入力を再開する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「入力画面」を選択

変更申請(4) 申請内容の入力

変更申請(入力内容の確認)(5) 入力した申請内容を確認

変更申請登録完了(6) 変更申請の登録完了

4-14

＞

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦

以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがある場合、変更申請の編集が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「変更申請中」、「修正依頼中（採択課題）」の場合。

・課題の状態が「交付決定額/契約額登録済」かつ申請の種類（ステータス）が「-」又は、「エフォート修正申請中」、「変更申請中」「修正依頼中（採択課題）」の場合。
・課題の状態が「年度終了」かつ申請の種類（ステータス）が「修正依頼中（採択課題）」の場合。
※引戻し/差戻しを行っている場合、「変更申請中」でも編集が可能です。

4-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

4-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 申請内容の入力[ 変更申請 ] 画面が表示されます。

後の手順は、P.4-9「4.1 新規の変更申請 (5)申請内容の入力」以降を参考に進めてください。

4-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.3 申請内容の確認提出した変更申請に対して、申請内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「閲覧」を選択

変更申請情報照会(4) 申請内容の確認

4-20

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(3) 変更申請の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①変更申請の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

ステータス履歴照会◦

変更申請の登録日時や承認日時など操作履歴を確認できます。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、変更申請が提出されるまでボタンは表示されません。

4-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 申請内容の確認

4-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.4 変更申請の引戻し
変更申請の引戻しを行う手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞

応募/採択課題一覧(2) 採択課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 引戻し申請の提出完了

4-26

課題一覧」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 採択課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の変更申請のみ引戻しが可能です。

4-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

4-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編

4.5 変更申請の削除
変更申請の削除を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 採択課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 変更申請の「削除」を選択

変更申請削除確認(4) 削除する変更内容を確認

変更申請削除確認(5) 変更申請情報の削除完了

4-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

4-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(2) 変更申請の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
4-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック

削除可能条件○ 提出前に一時保存した変更申請のみ削除可能です。
○ 一度提出すると、引戻し及び研究機関、配分機関から差戻されたとしても削除できません。

4-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編(4) 入力内容の確認[ 変更申請（辞退/留保/中止） ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除する変更内容を確認してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

4-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 4．変更申請編[ 変更申請(辞退/留保/中止)削除完了 ] 画面に「申請を削除しました。」と表示されます。

4-38

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5. 辞退・留保・中止編
辞退・留保・中止とは採択後の課題を辞退・留保・中止したい場合に申請します。

辞退・留保・中止のフロー

研究機関

配分機関

辞退・留保・中止
申請の作成
差戻し

一時保存
引戻し

一時保存
提出

受理

提出

引戻し※

引戻し

不受理

不受理

差戻し

不受理
受理

受理

※配分機関の受理前まで可能

5-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

操作の概要


新規の辞退・留保・中止の申請
新規に辞退・留保・中止の申請を行います。
→「5.1 新規の辞退・留保・中止の申請」



一時保存中の辞退・留保・中止の申請の入力再開
入力途中で一時保存した辞退・留保・中止の申請に対して、入力を再開します。
→「5.2 一時保存中の辞退・留保・中止の申請の入力再開」



辞退・留保・中止の申請内容を確認
辞退・留保・中止の申請の提出後に申請内容を確認します。
→「5.3 辞退・留保・中止の申請内容を確認」



辞退・留保・中止の申請の引戻し
辞退・留保・中止の申請の内容を一定の条件下で引戻します。
→「5.4 辞退・留保・中止の申請の引戻し」



辞退・留保・中止の申請の削除
辞退・留保・中止の申請を一定の条件下で削除します。
→「5.5 辞退・留保・中止の申請の削除」

5-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5.1 新規の辞退・留保・中止の申請
採択後の課題に対して、新規に辞退・留保・中止の申請をする手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「新規」を選択

変更申請(辞退/留保/中止)(4) 申請内容の入力

変更申請(辞退/留保/中止)登録完了(5) 申請内容を登録

5-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

5-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
5-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③申請したい課題の、「申請可能な手続きへ」ボタンをクリックしてください。

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦

以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがない場合、新規申請が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」又は「交付決定額/契約額登録済」かつ、申請の種類（ステータス）が「-」又は「留保中」。

5-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「新規」の選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「新規」ボタンをクリックしてください。

5-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(4) 申請内容の入力[ 変更申請(辞退/留保/中止) ] 画面が表示されます。
留保中の課題でない場合：

①選択

②クリック

5-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
留保中の課題の場合：

①選択

②クリック

①申請種類（【辞退】【留保】【研究中止】）を選択して、必要な情報を入力してください。
留保中の課題を選択した場合、申請種類は【留保変更】、【留保解除】となります。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

5-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(5) 申請内容の登録[ 変更申請(辞退/留保/中止)登録完了 ] 画面が表示されます。

申請の提出後、配分機関に申請が届きます。

辞退・留保・中止の申請を行う手順は以上です。

5-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5.2 一時保存中の辞退・留保・中止の申請の入力再開
一時保存中の辞退・留保・中止の申請の作成を再開する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題＞

課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「入力画面」を選択

変更申請(辞退/留保/中止)(4) 申請内容の入力

変更申請(辞退/留保/中止)修正完了(5) 申請内容を登録

5-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

5-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
5-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

課題の状態、申請の種類（ステータス）◦

以下の課題の状態、申請の種類（ステータス）かつ一時保存中のデータがある場合、編集が可能です。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録前」かつ、申請の種類（ステータス）が「-」又は「留保申請中」、「留保変更申請中」、「留保解除申請中」、「辞退申請中」、「研究中止申請中」。
・課題の状態が「交付決定額/契約額登録済」かつ、申請の種類（ステータス）が「-」又は「留保申請中」、「留保変更申請中」、「留保解除申請中」、「辞退申請中」、「研究中止申請中」。
・課題の状態が「年度終了」かつ、申請の種類（ステータス）が「留保申請中」、「留保変更申請中」、「留保解除申請中」、「辞退申請中」、「研究中止申請中」。

5-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「入力画面」の選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

5-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(4) 申請内容の入力[ 変更申請(辞退/留保/中止) ] 画面が表示されます。

以降の操作手順は、P.5-8「5.1 新規に辞退・留保・中止の申請 (4)申請内容の入力」を参考に入力してくださ
い。

5-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5.3 辞退・留保・中止の申請内容を確認
辞退・留保・中止の申請内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞

課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「閲覧」を選択変更申請(辞退/留保/中止)照会(4) 申請内容を確認

5-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

5-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
5-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

5-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「閲覧」の選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

5-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
ステータス履歴照会◦

辞退・留保・留保解除・研究中止の申請日時や承認日時など操作履歴を確認できます。

状態◦

辞退・留保・留保解除・研究中止申請の申請状態を表示します。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、辞退・留保・留保解除・研究中止の申請が提出されるまでボタンは表示されません。

5-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(4) 申請内容の確認[ 変更申請情報照会 ] 画面が表示され、申請内容を確認できます。

申請内容を確認する手順は以上です。

5-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5.4 辞退・留保・中止の申請の引戻し
申請中の辞退・留保・中止申請の引戻しを行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「提出済の課題＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「引戻し」を選択

5-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

5-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
5-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

5-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

辞退・留保・中止申請[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「引戻し」ボタンをクリックしてください。

引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の辞退・留保・留保解除・研究中止申請のみ引戻しが可能です。

辞退・留保・中止の申請を引戻しする手順は以上です。

5-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

5.5 辞退・留保・中止の申請の削除
辞退・留保・中止申請の削除を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 課題一覧」を選択

応募/採択課題一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「削除」を選択

変更申請(辞退/留保/中止)削除確認(4) 削除する申請内容を確認

変更申請(辞退/留保/中止)削除完了(5) 一時保存した辞退・留保・中止申請の削除完了

5-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックしてください。

5-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
5-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

5-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編

辞退・留保・中止申請[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①辞退・留保・留保解除・研究中止申請の「削除」ボタンをクリックしてください。

削除可能条件◦

一時保存した辞退・留保・留保解除・研究中止申請は削除可能です。

◦

引戻し及び配分機関から差戻された辞退・留保・留保解除・研究中止申請は削除可能です。

5-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編(4) 削除する内容の確認[ 変更申請(辞退/留保/中止)削除確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

5-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 5．辞退・留保・中止編[ 変更申請(辞退/留保/中止)削除完了] 画面が表示されたら、削除が完了しています。

辞退・留保・中止申請

5-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6. 研究成果編
研究成果とは
課題ごとに研究成果（研究論文、知的財産権等）を登録し、研究成果報告書として配分機関に提出します。研究機関事務代表者は、研究者の代理で研究成果を新規作成することができます。

研究成果のフロー（研究者単位の課題）

研究機関

研究者

代理登録

研究成果の新規作成

研究成果の作成（任意）

研究成果のフロー（研究機関単位の課題）

研究機関

配分機関

研究成果の作成
（必須）
差戻し

一時保存
引戻し

一時保存
提出
引戻し※

提出
引戻し

受理
不受理
差戻し

不受理

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理前まで可能
6-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

操作の概要
 研究成果の新規作成
研究成果を新規作成します。
→「6.1 研究成果の新規作成」

 一時保存中の入力再開
編集権限を与えられた課題に参加している研究機関自身が一時保存した研究成果の作成を再開します。
→「6.2 一時保存中の入力再開」

 登録内容の確認
登録した研究成果の内容を確認します。
→「6.3 登録内容の確認」

 実績報告者情報の登録
研究成果の実績報告者情報の編集、及び閲覧・編集権限を設定します。
→「6.4 実績報告者情報の登録」

 研究成果の引戻し提出した研究成果の引戻しを行います。
→「6.5 研究成果の引戻し」

 研究成果の削除
登録した研究成果の削除を行います。
→「6.6 研究成果の削除」

 研究成果のインポート
研究成果の一括登録を行います。
→「6.7 研究成果のインポート」

6-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.1 研究成果の新規作成
研究成果の新規作成を行う手順を説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出
状況一覧

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一
覧」を選択(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「新規」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

研究成果の
登録完了

(5) 研究成果の登録完了

6-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック

研究成果PDF一括ダウンロード◦「研究成果PDF一括ダウンロード」のリンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果に表示される全ての課題の研究成果PDFを一括でダウンロードすることができます。
ダウンロードは、グローバルメニューの「その他＞処理結果一覧」から可能です。

検索結果のダウンロード（研究成果）◦「検索結果のダウンロード（研究成果）」リンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果をCSV形式でダウンロードすることができます。
ダウンロードは、グローバルメニューの「その他6-6＞

処理結果一覧」から可能です。

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

ステータス
研究成果の提出状況管理するためのステータスです。
■ステータスごとの状態
ステータス

状態

未登録

・研究成果情報が登録されていない状態

一時保存

・研究成果が一時保存の状態

報告者処理中・研究成果を提出し、引戻し又は差戻し後の状態

研究機関処理中・研究成果を提出し、研究機関の承認待ちの状態

配分機関処理中・研究成果を提出し、研究機関の承認が完了した状態（配分機関の受理待ち）

受理済

・研究成果を配分機関が受理した状態

修正依頼中

・研究成果を配分機関が受理後に、修正依頼をかけた状態

不受理・研究成果を配分機関が不受理にした状態－

・研究成果の研究組織に参加していない場合
・研究成果の提出条件が設定されていない場合例）研究成果の条件は設定済だが会計実績の条件は未登録の場合、会計実績のステータスは「－」とする。

（報告不要）

・研究成果の提出条件で、報告の要否が「不要」の状態

6-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「新規」ボタンをクリックしてください。

新規登録◦「新規」ボタンは研究成果の提出条件設定を配分機関が完了している場合に表示されます。
また、提出条件設定が完了している場合でも提出が不要の場合は表示されません。

6-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

②選択する①タブを選択①各タブ（(ｱ)【研究論文】～ (ｵ)【その他の業績】）を選択して、必要な情報を入力してください。
6-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編②「一時保存中の研究成果を配分機関に公開する/公開しない」を選択してください。

(ｱ) 【研究論文】タブ①入力①研究論文の情報を入力してください。

6-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

業績情報◦

業績を取得する研究者欄にて選択してくださいのタブから選んでください。選んだら「業績を取得する」をクリックしてください。

6-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(ｲ) 【知的財産権】タブ①入力①知的財産権の情報を入力してください。
6-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
未公開情報◦ 公開済でない情報の場合、「未公開」を選択することで、必須項目が任意項目となり、公開したい
情報のみ登録することが可能です。
未公開情報については、内閣府及び配分機関への情報提供をそれぞれ選択可能です。
未公開かつ「内閣府への情報提供」を「不可とする」：配分機関でのみ閲覧・ダウンロード可能です。
未公開かつ「内閣府への情報提供」を「可とする」：配分機関と内閣府で閲覧・ダウンロード可能です。
※配分機関にも内閣府にも内容を提供しないものは「内容に関する情報を登録しない知的財産権」に件数のみ入力してください。

出願番号／公開番号／登録番号／出願年月／登録年月◦「出願番号」「出願年月」は必ず入力してください。
「公開/未公開」が「公開」の場合は、「出願/登録」の設定に応じて次に示すように入力してください。
・「出願/登録」が登録済：「公開番号」「登録番号」「登録年月」を必ず入力してください。
・「出願/登録」が出願中または未選択：「公開番号」を必ず入力してください。

6-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(ｳ) 【WEB】タブ

①入力

②クリック

①WEB の情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

6-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(ｴ) 【個別設定事項】タブ

①入力

②クリック

①個別設定事項を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

6-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(ｵ) 【その他の業績】タブ

①入力

②クリック

①その他の業績を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

6-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(5) 研究成果の登録完了[ 研究成果登録完了 ]画面が表示されます。

登録した研究成果情報は配分機関に提出された状態となります。

研究成果の新規作成手順は以上です。

6-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.2 一時保存中の入力再開
編集権限のある一時保存した研究成果を登録する手順について説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出状
況一覧操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題
覧」を選択(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「入力画面」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

研究成果の
登録完了

(5) 研究成果の登録完了

6-18

＞

実績報告書の提出状況一

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック

6-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

6-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

後の手順は、P.6-9「6.1 研究成果の新規作成 (4)研究成果の入力」以降を参考に進めてください。

6-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.3 登録内容の確認
研究成果の登録内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「閲覧」を選択

研究成果情報の登録(4) 登録内容を確認

6-24

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.6-5「6.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

6-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、研究成果が登録されるまでボタンは表示されません。

6-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の確認[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示され、登録した研究成果の内容を確認できます。

研究成果の照会手順は以上です。

6-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.4 実績報告者情報の登録
研究成果の実績報告者の編集、及び閲覧・編集権限を設定する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題
覧」を選択

＞

実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の報告者・権限設定「編集」を選択

研究成果の実績報告者情報登録(4) 研究成果の実績報告者情報登録

研究成果の報告者
情報登録の完了(5) 研究成果の報告者情報登録の完了

6-30

実績報告書の提出状況一

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.6-5「6.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

6-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の報告者・権限設定「編集」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の報告者・権限設定「編集」ボタンをクリックしてください。

6-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の実績報告者情報登録[ 研究成果の実績報告者情報登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究者単位の課題の場合は研究者情報、研究機関単位の課題の場合は研究機関情報を入力し、閲覧権限
情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

会計実績の報告者情報をコピーする◦

会計実績で設定した報告者情報、又は研究機関情報、及び閲覧・編集権限情報をコピーすることが
できます。

◦

会計実績の報告者・権限設定を登録済みの場合、「会計実績の報告者情報をコピーする」ボタンが表示されます。

6-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(5) 研究成果の実績報告者情報登録完了[ 研究成果の報告者情報登録の完了 ] 画面が表示されます。

実績報告者の変更内容は、課題に参加する研究組織情報には反映されません。
課題に参加する研究組織情報を変更する場合は、変更申請を実施する必要があります。

研究成果の実績報告者情報を登録する手順は以上です。

6-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.5 研究成果の引戻し登録した研究成果の引戻しを行う手順を説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 研究成果の引戻しの確認・完了

6-37

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-38

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.6-5「6.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

6-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の「引戻し」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①「引戻し」ボタンをクリックしてください。

引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の研究成果のみ引戻しが可能です。

6-41

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の引戻し完了[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

研究成果の引戻す手順は、以上です。

6-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.6 研究成果の削除
一時保存した研究成果を削除する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実 績報告 書の 提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「削除」を選択

研究成果情報の登録(4) 削除する内容の確認

研究成果の
削除完了

(5) 研究成果の削除完了

6-43

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.6-5「6.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

6-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の「削除」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「削除」ボタンをクリックしてください。

削除可能条件◦

一時保存した研究成果は削除可能です。

◦

引戻し及び、配分機関から差戻された研究成果は削除可能です。

※配分機関から修正依頼のあった研究成果は削除することができません。

6-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 削除する内容の確認[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除内容を確認してください。
②「研究成果情報の削除」ボタンをクリックしてください。

6-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(5) 研究成果削除完了[ 研究成果の削除完了 ] 画面が表示されたら、研究成果の削除完了です。

研究成果の削除の手順は以上です。

6-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編

6.7 研究成果のインポート
研究成果のインポートを行う手順を説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状
況一覧」を選択

実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「新規」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

インポート指示(5) インポート指示

インポート完了(6) インポート完了

6-50

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

6-51

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

6-52

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(3) 研究成果の新規を選択[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面で、研究成果の新規を選択します。

①クリック

②クリック

①編集/照会の「研究成果編集/照会」ボタンをクリックしてください。
②研究成果の「新規」ボタンをクリックしてください。

6-53

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究成果情報を入力してください。
6-54

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編②「インポート」ボタンをクリックしてください。

6-55

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(5) インポート指示[ インポート指示 ] 画面が表示されます。

①クリック①「参照」ボタンをクリックしてください。

②選択

③クリック

②インポートするファイルを選択してください。
③「開く」ボタンをクリックしてください。

6-56

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

6-57

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 6．研究成果編(6) インポート完了[ インポート完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください。」ボタンをクリックしてください。

②確認

③クリック

②「正常終了」となっているか確認してください。
③エラーとなっている場合はダウンロードをクリックし、エラー内容を確認してください。

6-58

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7. 会計実績編
会計実績とは
課題ごとの収支報告を登録し、収支決算報告書として配分機関に提出します。研究機関事務代表者は、研究者の代理で会計実績を新規作成することができます。

会計実績のフロー（研究者単位の課題）

研究機関

研究者
代理登録

会計実績の作成（任意）

会計実績の新規作成

会計実績のフロー（研究機関単位の課題）

研究機関

配分機関

会計実績の作成
（必須）
差戻し

一時保存
引戻し

一時保存

提出

受理

提出

不受理
引戻し

引戻し※

不受理

差戻し

不受理
受理

受理

修正依頼

※引戻しは、配分機関が受理前まで可能
7-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

操作の概要
 会計実績の新規作成
会計実績を新規作成します。
→「7.1 会計実績の新規作成」

 一時保存中の入力再開
編集権限を与えられた課題に参加している研究機関自身が一時保存した会計実績の作成を再開します。
→「7.2 一時保存中の入力再開」

 登録内容の確認
登録した会計実績の内容を確認します。
→「7.3 登録内容の確認」

 実績報告者情報の登録
会計実績の実績報告者情報の編集、及び閲覧・編集権限を設定します。
→「7.4 実績報告者情報の登録」

 会計実績の引戻し
提出した会計実績の引戻しを行います。
→「7.5 会計実績の引戻し」

 会計実績の削除
登録した会計実績の削除を行います。
→「7.6 会計実績の削除」

 会計実績のインポート
会計実績の一括登録を行います。
→「7.7 会計実績のインポート」

7-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.1 会計実績の新規作成
会計実績を新規作成する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題況一覧」を選択

実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「新規」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の収支決算書を入力

会計実績の
登録完了

(5) 会計実績の提出完了

7-3＞

実績報告書の提出状

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

会計実績PDF一括ダウンロード◦「会計実績PDF一括ダウンロード」のリンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果に表示される全ての課題の会計実績PDFを一括でダウンロードすることができます。ダウンロ
ードは、グローバルメニューの「その他＞処理結果一覧」から可能です。

検索結果のダウンロード（会計実績）◦「検索結果のダウンロード（会計実績）」リンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードは、グローバルメニューの「その他＞

処理結果一覧」から可能です。

7-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

ステータス
会計実績の提出状況管理するためのステータスです。
■ステータスごとの状態
ステータス

状態

未登録

・会計実績情報が登録されていない状態

一時保存

・会計実績が一時保存の状態

報告者処理中・会計実績を提出し、引戻し又は差戻し後の状態

研究機関処理中・会計実績を提出し、研究機関の承認待ちの状態

配分機関処理中・会計実績を提出し、研究機関の承認が完了した状態（配分機関の受理待ち）

受理済

・会計実績を配分機関が受理した状態

修正依頼中

・会計実績を配分機関が受理後に、修正依頼をかけた状態

不受理

・会計実績を配分機関が不受理にした状態－

・会計実績の研究組織に参加していない場合
・会計実績の提出条件が設定されていない場合
例）会計実績の条件は設定済だが、研究成果の条件は未登録の場合、研究成果のステータスは「－」とする。

（報告不要）

・会計実績の提出条件で、報告の要否が「不要」の状態

7-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①実績報告の会計実績の「新規」ボタンをクリックしてください。

新規登録◦ 「新規」ボタンは会計実績の提出条件設定を配分機関が完了している場合に表示されます。また、提出条件設定が完了している場合でも提出が不要の場合は表示されません。

7-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の登録(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績(補助金)の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

補助金／委託費◦ 会計実績の入力項目は課題に紐づく公募が「補助金」か「委託費」によって変わります。

7-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
7-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(5) 会計実績の登録完了(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績(補助金)登録完了 ] 画面が表示されます。

(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績(委託費)登録完了 ] 画面が表示されます。

登録した会計実績情報は配分機関に提出された状態となります。

会計実績を提出する手順は以上です。

7-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.2 一時保存中の入力再開
編集権限のある一時保存した会計実績を登録する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「入力画面」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の収支決算書を入力

会計実績の
登録完了

(5) 会計実績の提出完了

7-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

7-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

7-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の登録(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績（補助金）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.7-9「7.1 会計実績の新規作成 (4)会計実績の登録」以降を参考に進めてください。
7-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.7-9「7.1 会計実績の新規作成 (4)会計実績の登録」以降を参考に進めてください。

7-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.3 登録内容の確認
会計実績の登録内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「閲覧」を選択

会計実績の登録(4) 登録内容を確認

7-21

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

7-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①実績報告の会計実績の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

閲覧可能範囲◦分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、会計実績が登録されるまでボタンは表示されません。

7-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の確認(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[会計実績(補助金)の登録] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「閉じる」ボタンをクリックして、画面を閉じてください。

7-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「閉じる」ボタンをクリックして、画面を閉じてください。

会計実績の照会手順は以上です。

7-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.4 実績報告者情報の登録
会計実績の実績報告者の編集、及び閲覧・編集権限を設定する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択＞実績報告書の提出状況

実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の報告者・権限設定「編集」を選択

会計実績の実績
報告者情報登録(4) 会計実績の実績報告者情報登録

会計実績の報告者
情報登録の完了(5) 会計実績の報告者情報登録の完了

7-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

7-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の報告者・権限設定「編集」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の報告者権限設定「編集」ボタンをクリックしてください。

7-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の実績報告者情報登録[ 会計実績の実績報告者情報登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究者単位の課題の場合は研究者情報、研究機関単位の課題の場合は研究機関情報を入力し、閲覧権限
情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

研究成果の報告者情報をコピーする◦研究成果で設定した報告者情報、又は研究機関情報、及び閲覧・編集権限情報をコピーすることが
できます。

◦

研究成果の報告者・権限設定を登録済みの場合、「研究成果の報告者情報をコピーする」ボタンが表示されます。

7-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(5) 会計実績の実績報告者情報登録完了[ 会計実績の報告者情報登録の完了 ] 画面が表示されます。

実績報告者の変更内容は、課題に参加する研究組織情報には反映されません。
課題に参加する研究組織情報を変更する場合は、変更申請を実施する必要があります。

会計実績の実績報告者情報を登録する手順は以上です。

7-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.5 会計実績の引戻し
登録した会計実績の引戻しを行う手順を説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞一覧」を選択実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「引戻し」を選択

応募/採択課題の各種手続(4) 会計実績の引戻し確認・完了

7-35

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

7-38

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「引戻し」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の「引戻し」ボタンをクリックしてください。

引戻し可能範囲◦

配分機関に受理される前の会計実績のみ引戻しが可能です。

7-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の引戻し完了[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面に「処理が完了しました」と表示されます。

会計実績を引戻す手順は、以上です。

7-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.6 会計実績の削除
一時保存した会計実績を削除する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「削除」を選択

会計実績の削除(4) 削除する内容の確認

会計実績の
削除完了

(5) 会計実績の削除完了

7-41

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-43

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

7-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「削除」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の「削除」ボタンをクリックしてください。

削除可能条件◦

一時保存した会計実績は削除可能です。

◦

引戻し及び配分機関から差戻された会計実績は削除可能です。

※配分機関から修正依頼のあった会計実績は削除することができません。

7-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 削除内容の確認[ 会計実績（補助金）の削除 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除内容を確認してください。
②「この内容を削除する」ボタンをクリックしてください。

7-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(5) 会計実績削除完了[ 会計実績削除完了 ] 画面が表示されます。

会計実績の削除の手順は以上です。

7-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編

7.7 会計実績のインポート
会計実績のインポートを行う手順を説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」を選択実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「新規」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の入力

インポート指示(5) インポート指示

インポート完了(6) インポート完了

7-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

7-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

7-50

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(3) 会計実績の「新規」を選択[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①編集/照会の「会計実績編集/照会」ボタンをクリックしてください。
②会計実績の「新規」ボタンをクリックしてください。

7-51

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(4) 会計実績の入力[ 会計実績（補助金）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①会計実績情報を入力してください。
②「インポート」ボタンをクリックしてください。

7-52

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(5) インポート指示[ インポート指示 ] 画面が表示されます。

①クリック①「参照」ボタンをクリックしてください。

②クリック②インポートするファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。

7-53

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-54

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 7．会計実績編(6) インポート完了[ インポート完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください。」リンクをクリックしてください。

②確認

③クリック

②「正常終了」となっているか確認してください。
③エラーとなっている場合はダウンロードをクリックし、エラー内容を確認してください。

7-55

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編

8. 間接経費執行実績報告書編
間接経費執行実績報告書とは競争的研究費を獲得した研究機関又は研究者の所属する研究機関に対し、研究実施に伴う研究機関の管理等に必要な経費として、研究に直接的に必要な経費（直接経費）の一定比率で配分される経費の報告書です。

間接経費執行実績報告書のフロー
間接経費執行実績報告書の操作フローの概略図を以下に示します。

研究機関事務代表者

配分機関

間接経費執行実績
報告書の作成

一時保存
提出

一時保存

確認

提出

再提出依頼

8-1

間接経費執行実績報告書の再提出

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編操作の概要
 間接経費執行実績報告書の作成
間接経費執行実績報告書を新規で作成します。
→「8.1

間接経費執行実績報告書の新規登録」

 間接経費執行実績報告書の入力再開
入力途中で一時保存した間接経費執行実績報告書に対して、入力を再開します。
→「8.2

間接経費執行実績報告書の入力再開」

 間接経費執行実績報告書の再提出
提出した間接経費執行実績報告書を再提出します。
→「8.3

間接経費執行実績報告書の再提出」

8-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編

8.1 間接経費執行実績報告書の新規登録
間接経費執行実績報告書を新規に登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「報告書の提出＞ 新規登録」を選択

間接経費執行実績
報告書登録(2) 間接経費執行実績報告書の情報を入力

間接経費執行実績
報告書提出完了(3) 入力した間接経費執行実績報告書を登録

8-3＞

間接経費執行実績報告書

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ 間接経費執行実績報告書 ＞ 新規登録」をクリックしてくだ
さい。

8-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(2) 間接経費執行実績報告書の登録[ 間接経費執行実績報告書登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②入力

（続く）

8-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編
（続き）

②入力

③クリック

①報告対象年度を入力してください。
②内容を入力してください。
③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編

間接経費（収入）の入力方法◦

間接経費（収入）を入力する場合は、「行の追加」をクリックして競争的研究費制度選択画面を表示します。そして、該当する競争的研究費制度を選択して「設定」ボタンをクリックします。間接経費を入力する行が追加されます。

追加した行を削除する場合は、行の右端にある「削除」チェックボックスをチェックして、「選択行の削除」をクリックします。

8-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(3) 間接経費執行実績報告書の登録完了[ 間接経費執行実績報告書提出完了 ] 画面が表示されます。

間接経費執行実績報告書の新規登録手順は以上です。

8-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編

8.2 間接経費執行実績報告書の入力再開
一時保存した間接経費執行実績報告書の入力を再開し登録する手順について説明します。

操作概要

画面

トップ

(1) グローバルメニュー「報告書の提出 ＞ 間接経費執行実績報告
書 ＞ 報告書一覧」を選択

間接経費執行実績
報告書一覧(2) 間接経費執行実績報告書の入力を再開

間接経費執行実績
報告書修正(3) 間接経費執行実績報告書の情報を入力

間接経費執行実績
報告書提出完了(4) 入力した間接経費執行実績報告書を登録

8-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ 間接経費執行実績報告書 ＞ 報告書一覧」をクリックしてく
ださい。

8-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(2) 間接経費執行実績報告書の入力再開[ 間接経費執行実績報告書一覧 ] 画面が表示されます。

①クリック①入力を再開したい場合、「提出登録」アイコンをクリックしてください。

8-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(3) 間接経費執行実績報告書の修正[ 間接経費執行実績報告書修正 ] 画面が表示されます。

①入力

（続く）

8-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編
（続き）

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.8-5「8.1 間接経費執行実績報告書の新規登録 (2)間接経費執行実績報告書の登録」以降を参考に進めてください。

8-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編

8.3 間接経費執行実績報告書の再提出
間接経費執行実績報告書を再提出する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「報告書の提出
書 ＞報告書一覧」を選択＞

間接経費執行実績
報告書一覧(2) 間接経費執行実績報告書を再提出

間接経費執行実績
報告書修正(3) 間接経費執行実績報告書の修正内容を入力

間接経費執行実績
報告書提出完了(4) 入力した間接経費執行実績報告書を登録

8-14

間接経費執行実績報告

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ 間接経費執行実績報告書 ＞ 報告書一覧」をクリックしてく
ださい。

8-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(2) 間接経費執行実績報告書の一覧[ 間接経費執行実績報告書一覧 ] 画面が表示されます。

①クリック①ステータスが再提出依頼有の「提出登録」アイコンをクリックしてください。

8-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編(3) 間接経費執行実績報告書の修正[ 間接経費執行実績報告書修正 ] 画面が表示されます。

①入力

（続く）

8-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 8．間接経費執行実績報告書編
（続き）

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.8-5「8.1 間接経費執行実績報告書の新規登録 (2)間接経費執行実績報告書の登録」以降を参考に進めてください。
8-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9. ガイドライン報告書編
ガイドライン報告書とは「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づく「体制整備等自己評価チェックリスト」です。

ガイドライン告書とはガイドライン報告書のフロー
ガイドライン報告書の操作フローの概略図を以下に示します。

研究機関

配分機関

ガイドライン報告書の様式ダウンロード

ガイドライン報告書
作成

ガイドライン報告書の様式アップロード

アップロードガイドライン報告書
ダウンロードガイドライン報告書
再提出※

不受理

受理
不受理

受理

受理

修正依頼

※配分機関がガイドライン報告書をダウンロードする前、及び受理した後に再提出可能

9-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

操作の概要
 ガイドライン報告書の様式ダウンロード
提出するガイドライン報告書の様式をダウンロードします。
→「9.1

ガイドライン報告書の様式ダウンロード」

 ガイドライン報告書のアップロード
記入したガイドライン報告書をアップロードします。
→「9.2

ガイドライン報告書のアップロード」

 ガイドライン報告書の修正提出したガイドライン報告書を修正します。
→「9.3

ガイドライン報告書の修正」

課題の状態■ステータス

研究機関事務代表者

配分機関担当者

アップロード

未提出

受理待ち

受理待ち

受理待ち

受理済

受理待ち

報告書ダウンロード

受理待ち

配分機関確認中

受理

受理済

不受理

配分機関確認中
配分機関確認中

修正依頼

受理済

未提出
受理済

※課題の状態は、9.3の確認手順で確認してください。

9-2

修正依頼中

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード
ガイドライン報告書の様式をダウンロードする手順について説明します。

画面

トップ

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「報告書の提出 > ガイドライン報告書（チェックリスト）」を選択(2) ガイドライン報告書を検索し、様式をダウンロード

9-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

府省名◦

府省名に「すべて」を選択した場合、ガイドライン報告書提出状況一覧を全府省で検索します。
府省を指定して検索したい場合は、該当の府省を選択してください。

検索結果が表示されます。

9-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編③クリック③ダウンロードしたい「様式」アイコンをクリックし、様式をダウンロードしてください。

一括ダウンロード
◦

各「一括ダウンロード」リンクをクリックすると、検索条件に一致した全件のファイルをZIPファ
イルにまとめ、一括ダウンロードできます。出力結果は、グローバルメニューの「その他理結果一覧」から遷移した[ 処理結果一覧 ] 画面からダウンロードしてください。

・提出要領・様式一括ダウンロード：提出要領及び画面上段のファイルをダウンロードします。
・受理済ガイドライン報告書一括ダウンロード：画面中段のファイルをダウンロードします。
・受理待ちガイドライン報告書一括ダウンロード：画面下段のファイルをダウンロードします。

9-6

＞ 処

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9.2 ガイドライン報告書のアップロード
ガイドライン報告書をアップロードする手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」を選択

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

(2) ガイドライン報告書の検索

ガイドライン
報告書
アップロード(3) ガイドライン報告書をアップロード

ガイドライン
報告書
アップロード完了(4) ガイドライン報告書のアップロード完了

9-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

9-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
検索結果が表示されます。

③クリック③「報告書アップロード」アイコンをクリックしてください。

提出先府省名及び一括ダウンロードの解説は、P.9-5「9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード (2)ガイドラ
イン報告書の検索」を参照してください。

9-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(3) ガイドライン報告書のアップロード[ ガイドライン報告書アップロード ] 画面が表示されます。

①参照

②クリック

①「参照」ボタンをクリックし、アップロードする報告書を指定してください。
②「アップロード」ボタンをクリックしてください。

9-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
ガイドライン報告書がアップロードされます。

③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

9-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(4) ガイドライン報告書アップロード完了[ ガイドライン報告書アップロード完了 ] 画面が表示されます。

ガイドラインをアップロードする手順は以上です。

9-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編

9.3 ガイドライン報告書の修正配分機関からガイドライン報告書の修正依頼があった場合の手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グ ロ ー バ ル メ ニ ュ ー 「 報 告 書 の 提 出 ＞ ガ イ ド ラ イ ン 報 告 書（チェックリスト）」を選択

ガイドライン
報告書
提出状況一覧

(2) ガイドライン報告書を検索し、提出済み報告書をダウンロード

ガイドライン
報告書
アップロード(3) 登録されているガイドライン報告書を削除し、新しい報告書をアップロード

ガイドライン
報告書
アップロード完了(4) 修正完了

9-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「報告書の提出 ＞ ガイドライン報告書（チェックリスト）」をクリックしてください。

9-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(2) ガイドライン報告書の検索[ ガイドライン報告書提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

9-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編
検索結果が表示されます。

④クリック
③クリック

③修正したい「提出済報告書」アイコンをクリックし、ダウンロードしてください。
④「報告書アップロード」アイコンをクリックしてください。

府省名及び一括ダウンロードの解説は、P.9-5「9.1 ガイドライン報告書の様式ダウンロード (2)ガイドライン報
告書の検索」を参照してください。

9-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 9．ガイドライン報告書編(3) ガイドライン報告書の修正[ ガイドライン報告書アップロード ] 画面が表示されます。

①クリック①「削除」ボタンをクリックし、差替えたい報告書を削除してください。
削除後、参照ボタンが表示されるので新しい報告書をアップロードしてください。

再度ガイドライン報告書をアップロードする手順については、P.9-11「9.2 ガイドライン報告書のアップロード(3)ガイドライン報告書のアップロード」を参照してください。
修正の際は再提出理由の入力が必須となります。

ガイドライン報告書の修正に関する手順は以上です。

9-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10. 研究機関手続き編
研究機関手続きとは
自機関の情報修正・照会や部局の修正・照会等、自機関に係る各種情報の確認を行う
手続きです。

操作の概要
 自研究機関情報の修正
自機関の情報を修正します。
→「10.1 自研究機関情報の修正」

 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止
自機関の部局を新規登録、登録している部局を修正・削除・廃止します。
→「10.2 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止」

 部局一覧の確認
自機関で登録している部局を検索し照会します。
→「10.3 部局一覧の確認」

 職の新規登録・修正・削除・廃止
自機関の職を新規登録、登録している職を修正・削除・廃止します。
→「10.4 職の新規登録・修正・削除・廃止」

 職一覧の確認
自機関で登録している職を検索し照会します。
→「10.5 職一覧の確認」

10-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.1 自研究機関情報の修正
自研究機関情報を修正する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報正」を選択

研究機関情報の修正(2) 研究機関情報を修正

研究機関情報修正完了(3) 修正した研究機関情報を登録

10-2

＞

研究機関情報の確認・修

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 研究機関情報の確認修正」をクリックしてください。

10-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 研究機関情報の修正[ 研究機関情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

（続く）

10-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編
（続き）

①入力

②クリック

10-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編①変更箇所を修正してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

法人名/研究機関区分◦

法人名/研究機関区分の変更はシステム管理者が行います。
変更を行う場合は、所定の申請書類（様式1-2）をWebから申請してください。
なお、研究機関名称の変更も同様式で行います。

10-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 研究機関情報の修正完了[ 研究機関情報修正完了 ] 画面が表示されます。

自研究機関情報の修正を行う手順は以上です。

10-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.2 部局情報の新規登録・修正・削除・廃止
部局情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報修正」を選択

部局情報の
登録／修正

部局情報
登録／修正完了(2) 部局情報を入力(3) 入力した部局情報を登録

10-8

＞

部局情報

＞

新規登録・

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 新規登録・修正」をクリックしてください。

10-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 部局情報の登録・修正・削除・廃止[ 部局情報の登録／修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

※科研費部局コード/科研費部局名は、科研費研究機関でないと表示されません。

(ｱ) 新規登録の場合①「行の追加」をクリックし、登録する内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｲ) 修正の場合①修正内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｳ) 削除の場合①削除対象の部局情報の「削除」項目にチェックを入れて「選択行の削除」をクリックすると「削除を行います。
よろしいですか？」とポップアップ画面が出るので「OK」をクリックしてください。
②削除対象の部局情報が表示されないことを確認し、「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

10-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(ｴ) 廃止の場合①廃止対象の部局情報の「廃止」項目にチェックを入れてください。
②「この内容で登録」をクリックしてください。

10-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 部局情報の登録・修正・削除・廃止完了[ 部局情報登録／修正完了 ] 画面が表示されます。

部局情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順は以上です。

10-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.3 部局一覧の確認
部局一覧を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報
を選択

部局一覧

(2) 部局の内容を確認

10-13

＞

部局情報

＞

部局一覧」

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 部局一覧」をクリックしてください。

10-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 部局の確認[ 部局一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、部局が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

部局の確認を行う手順は以上です。

10-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.4 職の新規登録・修正・削除・廃止
職の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報
正」を選択

職情報の
登録／修正

職情報
登録／修正完了(2) 職情報を入力(3) 入力した職情報を登録

10-16

＞

職情報

＞

新規登録・修研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 職情報 ＞ 新規登録・修正」をクリックしてください。

10-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 職情報の登録・修正・削除・廃止入力[ 職情報の登録／修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

(ｱ) 新規登録の場合①「行の追加」をクリックし、登録する内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｲ) 修正の場合①修正内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｳ) 削除の場合①削除対象の職情報の「削除」項目にチェックを入れて「選択行の削除」をクリックすると「削除を行います。
よろしいですか？」とポップアップ画面が出るので「OK」をクリックしてください。
②削除対象の職情報が表示されないことを確認し、「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｴ) 廃止の場合①廃止対象の職情報の「廃止」項目にチェックを入れてください。
10-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

10-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(3) 職情報の登録・修正・削除・廃止完了[ 職情報登録／修正完了 ] 画面が表示されます。

職情報の新規登録・修正・削除・廃止を行う手順は以上です。

10-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編

10.5 職一覧の確認
職一覧を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報択職一覧(2) 職の内容を確認

10-21

＞

職情報

＞

職一覧」を選研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 職情報＞ 職名一覧」をクリックしてください。

10-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １0．研究機関手続き編(2) 職の確認[ 職一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、職が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

職の確認を行う手順は以上です。

10-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編

11. 研究機関事務分担者手続き編
研究機関事務分担者手続きとは
自機関の研究機関事務分担者の新規登録、事務分担者情報の管理（修正・削除・ログ
イン情報リセット）を行う手続きです。

操作の概要
 研究機関事務分担者の新規登録
研究機関事務分担者を新規登録します。
→「11.1 研究機関事務分担者の新規登録」

 研究機関事務分担者情報の管理
研究機関事務分担者情報を修正します。
→「11.2 研究機関事務分担者情報の修正」

 研究機関事務分担者情報の削除
研究機関事務分担者情報を削除します。
→「11.3 研究機関事務分担者情報の削除」

 研究機関事務分担者情報のログイン情報リセット
研究機関事務分担者のログイン情報をリセットします。
→「11.4 研究機関事務分担者情報のログイン情報リセット」

11-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編

11.1 研究機関事務分担者の新規登録
研究機関事務分担者を新規登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報
録」を選択

＞

事務分担者の登録(2) 研究機関事務分担者情報を入力

事務分担者の登録完了(3) 入力した研究機関事務分担者情報を登録

11-2

事務分担者

＞

新規登

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 新規登録」をクリックしてください。

11-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(2) 研究機関事務分担者情報の入力[ 事務分担者の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新規登録内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

11-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(3) 研究機関事務分担者情報の新規登録完了[ 事務分担者の登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究機関事務分担者情報を続けて新規登録する場合、「続けて新規登録を行う」ボタンをクリックしてくだ
さい。

研究機関事務分担者情報の新規登録を行う手順は以上です。
コピーして新規登録◦「事務分担者一覧」画面より、既に登録されている分担者をコピーして新規登録することも可能です。グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 事務分担者一覧（修正・削除・ログ
イン情報リセット）」をクリックしてください。検索を実行し、検索結果からコピーを行いたい
事務分担者の「コピーして新規登録」アイコンをクリックしてください。
後の手順は、「11.1 研究機関事務分担者の新規登録 (2)研究機関事務分担者情報の入力」以降を参考に進めてください。

クリック

11-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編

11.2 研究機関事務分担者情報の修正
研究機関事務分担者情報を修正する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞
者一覧（修正・削除・ログイン情報リセット）」を選択

事務分担者一覧(2) 研究機関事務分担者の検索

事務分担者の修正(3) 研究機関事務分担者情報を修正

事務分担者の修正完了(4) 修正した研究機関事務分担者情報を登録

11-6

事務分担

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 事務分担者一覧（修正削除ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

11-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(2) 研究機関事務分担者の検索[ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、修正を行いたい研究機関事務分担者の「修正」アイコンをクリックしてください。

11-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(3) 研究機関事務分担者情報の修正[ 事務分担者の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①修正内容を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

11-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(4) 研究機関事務分担者情報の修正完了[ 事務分担者の修正完了 ] 画面が表示されます。

研究機関事務分担者情報の修正を行う手順は以上です。

11-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編

11.3 研究機関事務分担者情報の削除
研究機関事務分担者情報を削除する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞
者一覧（修正・削除・ログイン情報リセット）」を選択

事務分担者一覧(2) 研究機関事務分担者の検索

事務分担者の修正(3) 削除する研究機関事務分担者情報を確認して削除

事務分担者の削除完了(4) 研究機関事務分担者情報の削除完了

11-11

事務分担

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 事務分担者一覧（修正削除ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

11-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(2) 研究機関事務分担者の検索[ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、削除を行いたい研究機関事務分担者の「修正」アイコンをクリックしてください。

11-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(3) 研究機関事務分担者情報の削除[ 事務分担者の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を確認してください。
②「研究機関事務分担者情報の削除」ボタンをクリックしてください。

11-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(4) 研究機関事務分担者情報の削除完了[ 事務分担者の削除完了 ] 画面が表示されます。

研究機関事務分担者情報の削除を行う手順は以上です。

11-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編

11.4 研究機関事務分担者情報のログイン情報リセット
研究機関事務分担者情報のログイン情報をリセットする手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞
者一覧（修正・削除・ログイン情報リセット）」を選択

研究機関
事務分担者一覧(2) 研究機関事務分担者の検索

ログイン情報リセット確認(3) 研究機関事務分担者のログイン情報を確認してリセット

ログイン情報リセット完了(4) 研究機関事務分担者のログイン情報のリセット完了

11-16

事務分担

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 事務分担者一覧（修正・削除・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

11-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(2) 研究機関事務分担者の検索[ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、ログイン情報のリセットを行いたい研究機関事務分担者の「ログイン情報リセット」アイコンをクリックしてください。

11-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(3) 研究機関事務分担者情報のログイン情報リセット[ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で再発行」ボタンをクリックしてください。

11-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 11．研究機関事務分担者手続き編(4) 研究機関事務分担者情報のログイン情報リセット完了[ ログイン情報リセット完了 ] 画面が表示されます。

研究機関事務分担者情報のパスワードリセットを行う手順は以上です。

11-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12. 研究者手続き編
研究者手続きとは
自機関に所属する研究者に係る手続きや他機関に所属する研究者の転入処理等を行う手続きです。

操作の概要
 研究者の新規登録
e-Radに登録されていない研究者を新規登録します。
→「12.1 研究者の新規登録」

 所属研究者の登録内容修正
自機関に所属している研究者の登録内容を修正します。
→「12.2 所属研究者の登録内容の修正」

 研究者の退職研究者が自機関を退職する場合に、退職の処理を行います。
→「12.3 研究者の退職処理」

 研究者の転入
他機関より研究者が転入してきた場合には、転入の処理を行います。
→「12.4 研究者の転入処理」

 研究者の転入予約登録
他機関より転入予定の研究者を予約登録します。
→「12.5 研究者の転入予約登録」

 研究者の転入予約本登録
予約登録した他機関の研究者を本登録します。
→「12.6 研究者の転入予約本登録」

12-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

操作の概要
 研究者のエフォート確認
研究者が課題に参加している研究のエフォート値を確認します。
→「12.7 研究者のエフォート確認」

 所属する研究者のログイン情報リセット
所属する研究者のログイン情報をリセットします。
→「12.8 所属する研究者のログイン情報リセット」

 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者が行っている研究のエフォート値を確認します。
→「12.9 所属する研究者のエフォート確認」

 研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映
研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映します。
→「12.10 研究機関の統合処理」

12-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.1 研究者の新規登録
研究者を新規に登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の新規登録」を選択

研究者情報の新規登録（氏名入力）(2) 登録する研究者の氏名を入力

研究者情報の登録(3) 登録する研究者の情報を入力

研究者情報登録完了(4) 入力した研究者情報を登録

12-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の新規登録」をクリックしてください。

12-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 登録する研究者氏名の入力[ 研究者情報の新規登録（氏名入力） ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「次へ」ボタンをクリックしてください。

研究者情報の重複チェック◦

入力した氏名（漢字）、フリガナ、生年月日が既にシステムに登録されている研究者と完全一致した
場合は、以下のメッセージが表示されます。メッセージに従って確認してください。

12-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者情報の登録[ 研究者情報の登録 ] 画面が表示されます。

①選択

②クリック

12-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報登録完了[ 研究者情報登録完了 ] 画面が表示されます。

新規に研究者を登録する手順は以上です。

12-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.2 所属研究者の登録内容の修正
所属研究者情報を修正する手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索

研究者情報の修正(3) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

12-9

所属研究者一覧

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

12-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

12-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、修正したい研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

12-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者情報の修正[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択

②選択

③クリック

①「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」を選択してください。
12-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編②各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を修正してください。
③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

部局の修正◦ 所属している研究機関の部局を修正します。
① 「所属研究機関」タブ「部局・職情報」で現在所属している部局の「所属状態」を「退任」にチェックします。
② 「部局退任日」を入力してください。
③ 「行の追加」をクリックし、新しい部局情報を入力してください。

①選択

②入力

③クリック

12-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」で「送信する」を選択している場合のみ、対象の研究者に研究者情報が修正された旨のメールが送信されます。

所属研究者情報を修正する手順は以上です。

12-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.3 研究者の退職処理
所属研究者の退職処理手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索

研究者情報の修正(3) 退職する研究者の情報を確認し、研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

12-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

12-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

12-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、退職処理をしたい研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

12-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択

②クリック
③入力・選択

④入力

⑤クリック

12-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①「所属研究機関」タブを選択してください。
②登録状態の「退職」をクリックしてください。
③退職日を入力し、事由を選択してください。
④部局退任日を入力してください。
⑤「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

研究者の退職処理の手順は以上です。

12-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.4 研究者の転入処理
研究者の転入処理の手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」を選択

研究者一覧(2) 研究者の検索

所属追加する研究
者の確認(3) 転入する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(5) 修正した研究者情報を登録

12-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」をクリックしてください。

12-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

12-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編③クリック③検索結果より、転入したい研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

12-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 所属追加する研究者の確認[ 所属追加する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

12-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

着任日◦ 着任日には未来日付の入力も可能ですが、通常の転入処理では予約登録されません。
（未来日付を入力しても転入先の研究機関に即時登録されます）
転入予約する場合はグローバルメニューの転入予約登録を実施してください。
転入予約については「12.5 研究者の転入予約登録」を参照してください。

後の手順は、P.12-13「12.2 所属研究者の登録内容の修正 (3)研究者情報の修正」以降を参考に進めてください。

研究者の転入を行う手順は以上です。

12-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.5 研究者の転入予約登録
研究者の転入予約を実施する手順について説明します。

操作概要

画面

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞＞ 新規登録」を選択

研究者一覧(2) 転入予約する研究者の検索

所属追加する
研究者の確認(3) 転入予約する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 転入予約する研究者情報を修正

研究者情報
修正完了

(5) 転入予約完了

12-30

研究者の転入予約処理

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 新規登録」をクリックしてください。

12-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

12-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編③クリック③検索結果より、転入予約したい研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

12-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 転入予約する研究者の確認[ 転入予約する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

12-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
着任日は本日以降の日付を入力する必要があります。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(5) 研究者情報転入予約完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

研究者の本登録は予約日に達しても自動で登録されません。
転入予約一覧より本登録を実施してください。

研究者の転入予約手順は以上です。

12-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.6 研究者の転入予約本登録
研究者の転入予約を本登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理
転入予約一覧（本登録・予約取消）」を選択

転入予約一覧

(2) 研究者の検索

転入予約本登録確認(3) 本登録する研究者情報の確認

転入予約本登録完了(4) 転入予約した研究者の本登録完了

12-38

＞

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 転入予約一覧（本登録・予約取消）」をクリックしてください。

12-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 転入予約一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③チェック③検索結果より、本登録したい研究者の「登録対象」にチェックを入れてください。

12-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

予約取消◦

予約取消アイコンをクリックすることで転入予約の取り消しが可能です。
下記メッセージの「OK」ボタンをクリックしてください。

12-41

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 本登録する研究者情報の確認[ 転入予約本登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

12-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 転入予約の本登録完了[ 転入予約本登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください」リンクをクリックし、処理が正常に完了していることを確認してください。
転入予約時の入力内容に不備があり、正常に処理が完了していない場合があります。

研究者の転入予約本登録手順は以上です。

12-43

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.7 研究者のエフォート確認
研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

エフォート一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者
一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索(3) 研究者のエフォート確認12-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

12-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、エフォートを確認したい研究者の「エフォート確認」アイコンをクリックしてください。

12-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者のエフォート確認[ エフォート一覧 ] 画面が表示されます。

①確認①エフォート一覧の内容を確認してください。

研究者のエフォートを確認する手順は以上です。

12-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.8 所属する研究者のログイン情報リセット
所属する研究者のログイン情報をリセットする手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択

研究者一覧(2) 研究者の検索

ログイン情報リセット確認(3) 研究者のログイン情報を確認してリセット

ログイン情報リセット完了(4) 研究者のログイン情報のリセット完了

12-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

12-50

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

12-51

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、ログイン情報をリセットしたい研究者の「ログイン情報リセット」アイコンをクリックしてくだ
さい。

12-52

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者のログイン情報リセット[ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で再発行」ボタンをクリックしてください。

12-53

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者のログイン情報リセット完了[ ログイン情報リセット完了 ] 画面が表示されます。

所属する研究者のログイン情報のリセットを行う手順は以上です。

12-54

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.9 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報
トの確認」を選択

エフォート
状況一覧

(2) 研究者の検索・確認

12-55

＞

所属研究者

＞

エフォー

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ エフォートの確認」をクリックしてください。

12-56

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) エフォート状況一覧[ エフォート状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。

12-57

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③確認③検索結果より、所属する研究者のエフォート状況を確認してください。

12-58

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.10 研究機関の統合処理
統合元の研究機関に所属する研究者の研究機関コードを、統合先の研究機関コードに変更する手順について説明します。

画面トップ

研究機関統合反映

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞

研究機関統合反映」を選択(2) 研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映

12-59

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究機関統合反映」をクリックします。

12-60

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 統合後の研究機関コードの反映[ 研究機関統合反映 ] 画面が表示されます。
研究機関名には、所属する研究機関名が表示されます。

①クリック

統合対象外理由の表示を以下に示します。

終了年月日が登録されていないため統合を行いません。

研究機関情報（統廃合情報）に終了年月日が入力されていない
研究機関情報（統廃合情報）の統合の終了年月日が本日

有効期限内のため統合を行いません。

か、未来の日付の場合
空欄

上記以外

①統合前の研究機関コードを確認後、「実行」ボタンをクリックします。
研究者の研究機関コードが統合後の研究機関コードに反映されます。

研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映する手順は以上です。

12-61

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13. その他編
操作の概要
 処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会することができます。
→「13.1 処理結果一覧」

 他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会することができます。
→「13.2 他の研究機関一覧」

 PDF変換

Wordや一太郎の文書ファイルをPDFに変換することができます。
→「13.3 PDF変換」

 ログインIDの変更
ログインIDを変更することができます。
→「13.4 ログインIDの変更」

 パスワードの変更
パスワードを変更することができます。
→「13.5 パスワードの変更」

 秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更することができます。
→「13.6 秘密の質問と答えの変更」

 メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更することができます。
→「13.7 メール送受信設定の変更」

 クイックメニュー設定の変更
クイックメニュー設定を変更することができます。
→「13.8 クイックメニュー設定の変更」

13-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.1 処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順について説明します。

画面

トップ

処理結果一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 処理結果一覧」を選択(2) バッチ処理結果を検索

13-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 処理結果一覧」をクリックしてください。

13-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 処理結果一覧[ 処理結果一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③ダウンロードしたい処理結果の「ダウンロード」アイコン、照会したい処理結果の「照会」アイコンをクリック
してください。

バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順は以上です。

13-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.2 他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 他の研究機関一覧」を選択

研究機関一覧

(2) 研究機関を検索し、内容の照会や事務分担者一覧を表示

13-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 他の研究機関一覧」をクリックしてください。

13-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 研究機関一覧[ 研究機関一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。研究機関名の入力は必須です。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③照会したい場合、検索結果の「照会」アイコンをクリックしてください。
事務分担者一覧を表示したい場合、検索結果の「事務分担者一覧」アイコンをクリックしてください。

13-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.3 PDF 変換
Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「その他 ＞

PDF変換(2) PDF変換するファイルを選択

PDF変換完了(3) PDF変換処理を完了

13-8

PDF変換」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ PDF 変換」をクリックしてください。

13-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) PDF変換[ PDF 変換 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①「参照」ボタンをクリックして PDF 変換対象ファイルを選択してください。
②「PDF に変換」ボタンをクリックしてください。

複数シートがある一太郎ファイル〇

複数シートがある一太郎ファイルは、一部シートしか印刷されない等、正常にPDF変換されない場合があります。

13-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) PDF変換完了[ PDF 変換完了 ] 画面が表示されます。

変換後の PDF ファイルは処理結果一覧画面からダウンロードすることが可能です。手順は、P.13-4「13.1 処理
結果一覧 (2)処理結果一覧」以降を参考に進めてください。

Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順は以上です。

13-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.4 ログイン ID の変更
ログイン ID を変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「ログインIDの変更」を選択

ログインIDの変更(2) ログインIDを変更

ログインIDの変更(3) ログインIDの変更を完了

13-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「ログイン ID の変更」をクリックしてくださ
い。

13-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) ログインIDの変更[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいログイン ID を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) ログインIDの変更完了[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

ログイン ID の変更手順は以上です。

13-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.5 パスワードの変更
パスワードを変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「パスワードの変更」を選択

パスワード変更(2) パスワードを変更

パスワード変更(3) パスワードの変更を完了

13-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「パスワードの変更」をクリックしてください。

13-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) パスワードの変更[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいパスワードを入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) パスワードの変更完了[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

パスワードの変更手順は以上です。

13-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.6 秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」を選択

秘密の質問と答えの変更(2) 秘密の質問と答えを変更

秘密の質問と答えの変更(3) 秘密の質問と答えの変更を完了

13-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」をクリックしてく
ださい。

13-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 秘密の質問と答えの変更[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①秘密の質問と答えを 3 つ入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) 秘密の質問と答えの変更完了[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

秘密の質問と答えの変更手順は以上です。

13-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.7 メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「メール送受信設定」を選択

メール送受信設定(2) メールの送受信に関する設定を変更

メール送受信設定完了(3) メールの送受信に関する設定を完了

13-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「メール送受信設定」をクリックしてくださ
い。

13-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) メール送受信設定の変更[ メール送受信設定 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①各メールの送受信を設定してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。
13-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) メール送受信設定の変更完了[ メール送受信設定完了 ] 画面が表示されます。

メール送受信設定の変更手順は以上です。

13-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.8 クイックメニュー設定の変更
クイックメニューの設定を変更する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「クイックメニュー設定」を選択

クイックメニュー設定(2) クイックメニューに関する設定を変更

クイックメニュー
設定完了(3) クイックメニューに関する設定を完了

13-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「クイックメニュー設定」をクリックしてくださ
い。

13-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) クイックメニュー設定の変更[ クイックメニュー設定 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①クイックメニューを設定してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) クイックメニュー設定の変更完了[ クイックメニュー設定完了 ] 画面が表示されます。

クイックメニュー設定の変更手順は以上です。

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