個⼈情報ファイル簿⼀覧頁

個人情報ファイルの名称

管理部署

1

角間・鶴間地区駐車許可証交付システムファイル

施設部施設企画課施設運営係

2

教員情報データベース

研究・社会共創推進部研究推進課研究推進総務係

3

科研費応募・採択ファイル

研究・社会共創推進部研究推進課学術研究推進係

4

学校図書館司書教諭講習受講者・修了者名簿

研究・社会共創推進部地域共創推進課教育事業係

5

社会教育主事講習受講者名簿

研究・社会共創推進部地域共創推進課教育事業係

6

教員免許状更新講習申込書類ファイル（ｅラーニング）

学務部学務課教育推進係

7

教員免許状更新講習合否判定資料ファイル（ｅラーニング）

学務部学務課教育推進係

8

介護等体験関係ファイル

学務部学務課教育推進係

9

学位授与関係ファイル

学務部学務課教育推進係

10 異動報告関係ファイル

学務部学務課教育推進係

11 在学者名簿ファイル

学務部学務課教育推進係

12 卒業関係ファイル

学務部学務課教育推進係

13 教員免許状更新講習申込書類ファイル（対面講習）

学務部学務課教育推進係

14 教員免許状更新講習合否判定資料ファイル（対面講習）

学務部学務課教育推進係

15 英語学習奨励支援受給者ファイル

学務部学務課教育推進係

16 学籍・成績ファイル

学務部学務課教務情報係

17 卒業者成績ファイル

学務部学務課教務情報係

18 学習管理システム関係ファイル

学務部学務課教務情報係

19 授業料免除ファイル

学務部学生支援課学生支援係

20 免除許可・不許可者名簿

学務部学生支援課学生支援係

21 緊急給付金 申請者名簿

学務部学生支援課学生支援係

22 健康診断ファイル

保健管理センター

23 学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

学務部学生支援課学生相談係

24 進路状況調査

学務部学生支援課キャリア支援係

25 インターンシップ

学務部学生支援課キャリア支援係

26 入学試験出願書類（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

27 一般選抜入試答案（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

28 特別選抜入試答案（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

29 一般選抜合否判定資料（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

30 特別選抜合否判定資料（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

31 入学手続者名簿（学域）ファイル

学務部入試課入学試験係

32 入試情報開示申請ファイル

学務部入試課入学試験係

33 KUGS高大接続プログラム利用者登録一覧

学務部入試課学生募集係

34 統合認証システム・全学ポータルシステムデータベース

情報推進課情報推進係

35 総合情報基盤システム

情報推進課情報推進係

36 修了証書授与原簿

附属幼稚園

37 入学願書

附属中学校

38 入試結果一覧表

附属中学校

39 傷病記録簿

附属中学校

40 出席簿（中学校）

附属中学校

41 指導要録（学籍に関する記録）（中学校）

附属中学校

42 指導要録（学籍に関する記録）（高等学校）

附属高等学校43 指導要録（学籍に関する記録）（小学校）

附属小学校

44 指導要録（指導に関する記録）（小学校）附属小学校

45 卒業証書授与原簿（小学校）

附属小学校

46 指導要録（学籍に関する記録）（幼稚園）附属幼稚園

47 卒業証書授与原簿（高等学校）

附属高等学校

48 卒業生台帳

附属中学校

49 文学部 学位授与（卒業）及び成績証明書

人間社会系事務部学生課教務・学生係

50 学位記授与者名簿

理工系事務部学生課教務係

51 卒業台帳（理学部）

理工系事務部学生課教務係

52 卒業者台帳 工学部

理工系事務部学生課教務係

53 学籍簿<理学部>

理工系事務部学生課教務係

54 専門課程学籍簿

理工系事務部学生課教務係

55 教養課程学籍簿

理工系事務部学生課教務係

56 学部卒業者学籍簿

理工系事務部学生課教務係

57 修了台帳

理工系事務部学生課大学院係

58 インターンシップファイル

理工系事務部学生課学生係

59 大学院入試（博士前期課程）

理工系事務部学生課入試係

60 学籍簿（大学院医学研究科 博士課程）

医薬保健系事務部学生課医学学務係

61 進路状況届

医薬保健系事務部学生課医学学務係

62 身上書（医学類）

医薬保健系事務部学生課医学学務係

63 医師国家試験関係

医薬保健系事務部学生課医学学務係

64 学籍簿医薬保健系事務部薬学・がん研支援課薬学学務係

65 学籍簿（医療短大）

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

66 卒業証書原簿（医療短大）

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

67 学生身上書（医学部保健学科，医薬保健学域保健学類）

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

68 成績通知表（控）医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

69 学生身上書（保健学専攻）

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

70 成績通知表（控）(保健学専攻）

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

71 大学院入学試験願書

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

72 手術実績

附属病院 手術部

73 栄養指導記録

附属病院 栄養管理部

74 ＣＴ撮影台帳

附属病院 放射線部

75 ＭＲＩ撮影台帳

附属病院 放射線部

76 看護記録

附属病院 看護部

77 放射線部門撮像録（照射録）

附属病院 放射線部

78 放射線部門診療画像一覧

附属病院 放射線部

79 放射線部門画像読影レポート

附属病院 放射線部

80 栄養スクリーニングシート・栄養管理計画書

附属病院 栄養管理部

81 骨髄穿刺報告書（外注）

附属病院 血液内科

82 気管支肺胞洗浄液解析報告書

附属病院 呼吸器内科

83 細胞表面抗原解析報告書

附属病院 血液内科

84 骨髄穿刺報告書（外来）附属病院 血液内科

85 食事箋

附属病院 栄養管理部

86 処方せん

附属病院 薬剤部

87 特定生物由来製品管理簿

附属病院 薬剤部

88 麻薬帳簿

附属病院 薬剤部

89 保険医申請，転入・転出届

病院部医事課医事総括係

90 麻薬施用者免許申請者，廃止届，変更届

病院部医事課医事総括係

91 診察申込書

病院部医事課医事総括係

92 保険変更申込書

病院部医事課医事総括係

93 特別室入室申込書

病院部医事課医事総括係

94 患者整理簿

病院部医事課医事総括係

95 債権発生リスト

病院部医事課収入管理係

96 入金明細リスト

病院部医事課収入管理係

97 自動車損害賠償責任保険診療報酬明細書

病院部医事課収入管理係

98 診療報酬明細書（自費）

病院部医事課収入管理係

99 債務承認書

病院部医事課収入管理係

100 入院保証書

病院部医事課収入管理係

101 当日未収金リスト

病院部医事課収入管理係

102 自動精算機入金管理システム

病院部医事課収入管理係

103 インボイス 請求書・領収書

病院部医事課収入管理係

104 診療録（紙媒体）

病院部医事課診療情報管理係

105 病院情報管理システムデータ

病院部医事課診療情報管理係

106 新患データ

病院部医療支援課地域医療連携係

107 ケース記録

病院部医療支援課地域医療連携係

108 退院支援スコア

病院部医療支援課地域医療連携係

109 地域医療連携室 がん相談業務日報

病院部医療支援課地域医療連携係

110 医療福祉相談依頼箋報告書

病院部医療支援課地域医療連携係

111 がん就労相談申し送り票

病院部医療支援課地域医療連携係

112 相談受付（回答）票

病院部医療支援課地域医療連携係

113 金沢大学基金システム

基金・学友支援室

個人情報ファイルの名称

角間・鶴間地区駐車許可証交付システムファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

施設部施設企画課施設運営係

個人情報ファイルの利用目的

角間・鶴間地区駐車許可証交付するために利用する

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，住所，性別，電話番号，車体ナンバー，車種，車体色，所属，許可番号，許可日，免許証住所，免許証取得日，任意保険会社名，保証額（対人），車検証-使用者氏名，車検証-続柄要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

駐車許可証の交付された者

駐車許可証申請書（本人の申告）無し
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教員情報データベース

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

研究・社会共創推進部研究推進課研究推進総務係

個人情報ファイルの利用目的

大学教員の専門分野及び研究課題等の収集並びに，公開用WEB及び教員評価
資料の作成事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名・所属等，所属研究室等，学歴・職歴等，所属学会・表彰等，現在の研究，研究業績，産学官連携研究，外部資金，学域・学類教育実績，大学院教育実績，教育研究実績，教育改善実績，診療実績，管理運営実績，社会貢献実績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

教員

アカンサスポータルからの自動収集及び本人の申告による。

国立研究開発法人科学技術振興機構 Researchmap
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

科研費応募・採択ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

研究・社会共創推進部研究推進課学術研究推進係

個人情報ファイルの利用目的

科研費の応募及び採択状況の統計に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

研究者番号，氏名，所属部局，職名，応募種目，採択状況等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

科研費に応募した研究者

応募時の提出書類及び採択時の通知文書

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する
する個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学校図書館司書教諭講習受講者・修了者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

研究・社会共創推進部地域共創推進課教育事業係

個人情報ファイルの利用目的

講習実施に係る事務及び単位修得証明書発行に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，性別， 教育職員免許状種別及び取得年月日（免許状の番号），
学歴，受講を希望する科目名，本籍地（都道府県名），現住所，教諭としての勤務
先学校名及び所在地，既に修得した科目又は相当科目の習得年度及び機関名

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

受講者

記録情報の収集方法

本人からの申込書

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

社会教育主事講習受講者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

研究・社会共創推進部地域共創推進課教育事業係

個人情報ファイルの利用目的

講習実施に係る事務及び単位修得証明書発行に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，年齢，現住所，連絡先（TEL）/緊急時連絡先（TEL)，E-mail，所
属先（名称，職名，常勤・非常勤の別，所在地，連絡先），受講希望科目，単位修得の認定を受けた科目及び単位，単位修得の認定を希望する科目及び単位，受講資格，最終学歴，職歴

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

受講者

記録情報の収集方法

本人からの申込書

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習申込書類ファイル（ｅラーニング）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

教員免許状更新講習事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，受講番号，本籍，電話番号，性別，勤務先，写真等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

教員免許状更新講習申込書（平成２１年度～平成２７年度）

本人の申告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習合否判定資料ファイル（ｅラーニング）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

教員免許状更新講習合否判定事務などに利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，受講番号，本籍，性別，勤務先，電話番号，試験成績等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

教員免許状更新講習受講者（平成２１年度～平成２７年度）

教員免許状更新講習申込書類ファイル，本人の答案

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

介護等体験関係ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

介護等体験申込みに利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，フリガナ，性別，希望内容

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含まない

平成２８年度～ 申込者

本人の申告
社会福祉法人石川県社会福祉協議会福祉人材センター，石川県教育委員会事務局教職員課
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称学位授与関係ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

学位授与及び業務遂行のための統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

生年月日，学部・学科等，卒業等日付，名列番号，漢字氏名，フリガナ，性別，入学年度，学位授与番号，学籍番号，論文名

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

学位授与者

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

所属研究科長等から提供

文部科学省，国立図書館，国立情報学研究所
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

異動報告関係ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

学生の異動（退学，改姓等）の把握及び保護者との連絡及び業務遂行のための
統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，漢字氏名，異動日付，異動理由，父母等氏名，父母等住所

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

異動者（退学，改姓等）

本人の申告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

在学者名簿ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

在学者の把握及び業務遂行のための統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，フリガナ，性別，留学生区分

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

在学者

記録情報の収集方法

学籍・成績ファイルから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業関係ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

本人（卒業者）の在籍証明書の発行及び業務遂行のための統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，本籍，性別要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

卒業者

記録情報の収集方法

学位授与者報告書から収集
学籍・成績ファイルから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習申込書類ファイル（対面講習）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

教員免許状更新講習事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，受講番号，本籍，電話番号，性別，勤務先，写真等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

教員免許状更新講習申込書（平成２３年度～令和３年度）

本人の申告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習合否判定資料ファイル（対面講習）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

教員免許状更新講習合否判定事務などに利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，受講番号，本籍，性別，勤務先，電話番号，試験成績等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

教員免許状更新講習受講者（平成２３年度～令和３年度）

教員免許状更新講習申込書類ファイル，本人の答案

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

英語学習奨励支援受給者ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教育推進係

個人情報ファイルの利用目的

英語学習奨励支援給付金交付手続き事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，学年，氏名，生年月日，受験試験名，スコア

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

英語学習奨励支援制度申請者

学生からの申告記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学籍・成績ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教務情報係

個人情報ファイルの利用目的

在学者の名簿，履修指導，卒業判定，学籍管理及び業務遂行のための統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

生年月日，学籍番号，漢字氏名，フリガナ，英文氏名，性別，入学年度，入学区分（一般入学・編入学等），学生種別（正規・非正規），修了等日付，休学情報，現住所，出身地，本籍，国籍，社会人選抜，入試番号，出身高校等，高校等卒業年，父母等氏名，父母等続柄，父母等住所，履修科目，履修科目の単位数，成績評
価科目，卒業論文題目

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

在学者

記録情報の収集方法

本人の申告及び入学試験出願書類（学部）ファイルから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業者成績ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教務情報係

個人情報ファイルの利用目的

本人（卒業者）の成績証明書の発行及び業務遂行のための統計資料等の作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

生年月日，学籍番号，漢字氏名，フリガナ，英文氏名，所属，入学日付，卒業日付，修得科目及び単位，卒業論文題目

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

卒業者（昭和５５年度～）

記録情報の収集方法

学籍・成績ファイルから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学習管理システム関係ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学務課教務情報係

個人情報ファイルの利用目的

学習管理システム運用のため

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，金沢大学ID，学籍番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

現在及び過去の本学構成員, 関連業者

本学ポータルサイト(アカンサスポータル)からのデータ送信

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

授業料免除ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

授業料免除許可・不許可の審査・決定にかかる事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，収入状況，世帯状況，成績の可否

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

授業料免除を申請した者

本人の申告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

免除許可・不許可者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

授業料免除許可者又は不許可者に係る債権等について関係部局等に通知するために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，免除結果

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

授業料免除を申請した者

授業料免除ファイルによる判定結果から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

緊急給付金 申請者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構学生支援緊急給付金の推薦のため

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，申請年月日，金融機関名称，口座番号，電話番号，
奨学生番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

日本学生支援機構学生支援緊急給付金の申請者

学生からのLINEでの申請または書類提出記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

健康診断ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健管理センター

個人情報ファイルの利用目的

学生の健康管理及び健康診断書の発行事務に利用する

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，血液検査結果，身長・体重，血圧，視力，聴力，レン
トゲン・検尿・その他検査結果

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法含む

健康診断受診学生

健康診断結果から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課学生相談係

個人情報ファイルの利用目的

学生教育研究災害傷害保険・学研災付帯賠償責任保険・法科大学院生教育研究
賠償責任保険にかかる管理，照会，報告，請求関係業務に利用する

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，カナ氏名，保険料入金年月日，入金額

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

学生教育研究災害傷害保険加入者

学籍データ及び払込取扱票

公益財団法人日本国際教育支援協会，東京海上日動火災保険株式会社
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する
する個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

進路状況調査国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課キャリア支援係

個人情報ファイルの利用目的

文部科学省等の調査に対する回答、学内分析資料・出版物の作成のため個人を特定しない統計処理を行う元データとして利用する。

個人情報ファイルの記録項目【H28年度以前卒業・修了者】
名列番号，学籍番号，学部，学科，コース，氏名，フリガナ，性別，留学生，進路希望（第１～第３），進路区分，進路決定先，進学（本学or他大，進学先分類），就職（本社，勤務地，職種分類，職種名，業種，就職先分類），採用形態，教員（中学校教科，高等学校教科，養護等），臨床研修医（区分，機関所在地），博士課程修了者特記事項（区分，ポスドク採用形態），左記以外の者（区分・具体的記述），進
学者のうち就職してる者，備考，その他情報，進路・就活アドバイス【H29年度以降卒業・修了者】
学籍番号 名列番号 氏名 フリガナ 英文氏名 学部コード 学科コード コース

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

卒業・修了生（満期退学者を含む）

本人からの進路報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

インターンシップ

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部学生支援課キャリア支援係

個人情報ファイルの利用目的

インターンシップの応募者・受入先・手続き状況等の把握のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

整理番号，受入先，受入部署，学籍番号，氏名，学域・研究科，学類・専攻，学年，連絡先，誓約書，届出書，保険加入状況，単位認定，実施日程，受入先情報，実施場所，事前研修参加情報，申込方法

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない
就職支援室窓口のインターンシップ応募者、インターンシップ届出書兼誓約書提出者、各事務部から報告があったインターンシップ参加者
応募書類、インターンシップ届出書兼誓約書

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する
する個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入学試験出願書類（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入試事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，志望学域等，性別，通知を受ける場所，出身高校，大学
受験番号，大学入試センター試験（大学入学共通テスト）試験場コード・受験番
号，調査書，写真票等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

入学志願者（平成27年度（平成28 年度入試）以降）

本人の申告
大学入試センター（大学入試センター試験（大学入学共通テスト）試験場コード及び受験番号のみ）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

電算処理ファイル（法第２条第４項第１号ファイル)は，１年以内に消去する。

個人情報ファイルの名称

一般選抜入試答案（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜合否判定事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

受験番号，試験成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

一般選抜受験者（平成27年度（平成28年度入試）以降）

本人の答案から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

特別選抜入試答案（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜合否判定事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

受験番号，試験成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

特別選抜受験者（平成27年度（平成28年度入試）以降）

本人の答案から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

一般選抜合否判定資料（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜合否判定事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

大学受験番号，試験成績，性別，卒業年（高等学校），出身高等学校等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

一般選抜受験者（平成27年度（平成28年度入試）以降）

入学試験出願書類（学域）ファイル，本人の答案及び大学入試センターから提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

特別選抜合否判定資料（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜合否判定事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

大学受験番号，試験成績，性別，卒業年（高等学校），出身高等学校等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

特別選抜受験者（平成27年度（平成28年度入試）以降）

入学試験出願書類（学域）ファイル，本人の答案及び大学入試センターから提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入学手続者名簿（学域）ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入学手続に関する事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，大学受験番号，大学入試センター試験（大学入学共通テスト）試験場コード・受験番号，入試種別，学域学類等，入学手続年月日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

合格者（平成27年度（平成28年度入試）以降）

本人の申告及び入学試験出願書類（学域）ファイル

大学入試センター
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入試情報開示申請ファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課入学試験係

個人情報ファイルの利用目的

入試成績の開示事務に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，電話番号，受験番号，入学試験年度，試験区分，受験学
域学類等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

入試情報の開示を申請した者(平成31年度以降)

本人の申告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

KUGS高大接続プログラム利用者登録一覧

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学務部入試課学生募集係

個人情報ファイルの利用目的

KUGS高大接続プログラム，KUGS特別入試実施に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，学校名，学年，住所，電話番号，メールアドレス

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

KUGS高大接続プログラムポータルサイト登録者(令和元年度以降)

本人からの提出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する
する個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

統合認証システム・全学ポータルシステムデータベース

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

情報推進課情報推進係

個人情報ファイルの利用目的

金沢大学ID発行，統合認証システムおよび全学ポータルシステム運用に利用

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，金沢大学ID，漢字氏名，カナ氏名，ローマ字氏名，性別，職員番号／学籍番号，所属，職名，ロール，メールアドレス，住所，電話番
号，入退学・採用・退職日，本籍地，国籍，保護者情報，お知らせ・イベント関連情報，メッセージ関連情報，授業・履修関連情報，図書関連情報，スケジュール関連
情報，施設・物品情報、ICカード関連情報，ログ(アクセス等)

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含む

学生，卒業生，教職員，退職者，その他（派遣職員，客員教授，共同研究員等）
教職員データ：人事給与システムとの連携
学生データ：教務システムとの連携
その他：登録申請書
統合認証システムと連携する学内情報システム
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

総合情報基盤システム

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

情報推進課情報推進係

個人情報ファイルの利用目的

KAINS ID発行，総合情報基盤システム運用に利用

個人情報ファイルの記録項目

金沢大学ID，漢字氏名，英字氏名，教職員番号／学籍番号，所属名，メールアド
レス，生年月日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

学生，教職員，名誉教授，その他申請があった者
統合認証システム・全学ポータルシステムデータベース・教務システム・人事給与システムと連携
Google Inc.
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称修了証書授与原簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属幼稚園

個人情報ファイルの利用目的

修了証書を交付するために利用する

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，証書番号，備考

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

本園修了園児修了名簿なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入学願書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属中学校

個人情報ファイルの利用目的

・本校入試受験の意志確認
・氏名，住所の確認

個人情報ファイルの記録項目

生年月日，住所，受験生氏名，出身小学校，保護者氏名，続柄要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

受験出願をした者（令和元年度～令和５年度）

入学志願願書なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入試結果一覧表国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

附属中学校

受験生個々の得点状況を知るため

氏名，受験番号，教科別得点，総点含まない

受験出願をした者（令和元年度～令和５年度）

入学試験用紙より転記なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

傷病記録簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルの記録項目

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

附属中学校

校内における傷病状況把握のため

氏名，クラス，傷病の程度，それが生じた状況

含む

保健室で手当を受けた者（令和元年度～令和５年度）

各自が記録簿に記入なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

出席簿（中学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属中学校

個人情報ファイルの利用目的

生徒の出席状況の把握

個人情報ファイルの記録項目

氏名，出席すべき日数，欠席，遅刻，早退，忌引

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

在校生（令和元年度～令和５年度）

在籍一覧

なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）（中学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属中学校

個人情報ファイルの利用目的

本校に在籍したことの証明

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，保護者名，転入学の記録，転出・卒業の記録，進学先

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

本校在校生(平成１６年度～令和５年度）

在籍一覧

なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）（高等学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属高等学校

個人情報ファイルの利用目的

生徒指導

個人情報ファイルの記録項目

生徒氏名・生年月日，保護者氏名・住所，出身中学校名，担任氏名印，各教科・科目の修得単位数の記録

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

在籍生徒全員（平成１５年度～）

本人の申告および学習成績一覧表による調査書作成のための資料として受験大学へ提供
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）（小学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属小学校

個人情報ファイルの利用目的

児童の学籍記録

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，学級，整理番号，性別，保護者氏名，保護者現住所，入学前経歴，学校名，校長氏名，学級担任氏名，入学・転入学・転学・卒業・進学先

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

在籍児童（平成15年度～）

調査書

進学先中学校
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）（小学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属小学校

個人情報ファイルの利用目的

児童の指導に関する情報を指導に生かすため

個人情報ファイルの記録項目

氏名，学級番号，整理番号，各教科の学習の記録，評定，総合的な学習の時間の記録，特別活動の記録，行動の記録，出欠の記録，総合所見及び指導上参考となる諸事項

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

在籍児童（令和元年度～）

評価簿

進学先中学校
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業証書授与原簿（小学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属小学校

個人情報ファイルの利用目的

卒業証書授与記録

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，卒業番号，府県別，備考

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

卒業児童（昭和６３年度～）

調査書

卒業証書浄書人
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）（幼稚園）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属幼稚園

個人情報ファイルの利用目的

園児が本園に在籍していたことを証明するために利用する

個人情報ファイルの記録項目

学級，整理番号，幼稚園名及び所在地，入園・進級時の年度及び幼児の年齢，
園長氏名，学級担任者氏名，幼児の氏名・生年月日・性別・現住所，保護者の氏名・現住所，入園・修了年月日，入園前の状況，進学先等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

園児（平成１５年度～）

保育記録

記録情報の経常的提供先

進学先，転園先へ写しを送付する

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業証書授与原簿（高等学校）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属高等学校

個人情報ファイルの利用目的

卒業証明書発行のため

個人情報ファイルの記録項目

生年月日，卒業生氏名，卒業年月日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

卒業者全員（昭和２３年度～）

本人申告

なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属中学校

個人情報ファイルの利用目的

卒業生の氏名，生年月日の確認

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

卒業生（昭和２５年度～令和５年度）提出された個票より転記

なし
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

文学部 学位授与（卒業）及び成績証明書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

人間社会系事務部学生課教務・学生係

個人情報ファイルの利用目的

成績（卒業）証明に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，所属，名列番号，学籍番号，性別，授与学位，成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

文学部に入学した者（昭和２４年度～平成１５年度）

教員からの成績報告票

本人
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学位記授与者名簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

学位授与者の記録

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，名列，入学日，本籍，学位記番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

学位授与者（平成24年度以降）

学生部学務課から提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業台帳（理学部）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

卒業者の記録，証明書作成に利用

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，本籍，学位記番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

学生名簿（昭和27年度～平成11年度）

学生部教務課から提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業者台帳 工学部

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

卒業者の記録，証明書作成に利用

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，本籍，学位記番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

卒業者（昭和27年度～平成11年度）

学生名簿

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学籍簿<理学部>

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

成績管理，証明書作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，学科・コース，本籍，入学年月日，進学年月日，卒業
年月日，成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

理学部に入学した者（昭和28年度～平成11年度）

教員からの成績票提出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

専門課程学籍簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

成績管理，証明書作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，学科・コース，本籍，入学年月日，進学年月日，卒業
年月日，成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

工学部に入学した者（昭和27年度～昭和61年度）

教員からの成績票提出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

教養課程学籍簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

成績管理，証明書作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，学科・コース，入学年月日，進学年月日，成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

理学部と工学部に入学した者（昭和25年度～平成2年度）

教員からの成績票提出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学部卒業者学籍簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課教務係

個人情報ファイルの利用目的

成績管理，証明書作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，学科・コース，本籍，入学年月日，卒業年月日，成績

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

工学部に入学した者（昭和62年度～平成8年度）

教員からの成績票提出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

修了台帳

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課大学院係

個人情報ファイルの利用目的

証明書作成に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，生年月日，専攻，授与学位，入学日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

学位授与者（昭和２９年度以降）

学生名簿

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

インターンシップファイル

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課学生係

個人情報ファイルの利用目的

インターンシップに関する事務に利用する

個人情報ファイルの記録項目

氏名，学類(専攻），インターンシップ先・実施期間・実施報告書等

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

インターンシップ実施学生(平成23年度以降）

本人からの提出，インターンシップ先からの報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

大学院入試（博士前期課程）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

理工系事務部学生課入試係

個人情報ファイルの利用目的

入試事務に利用する

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，性別，受験番号，最終学歴等

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

入学志願者
（令和元年
度以降）

記録情報の収集方法

本人から提出された出願書類

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学籍簿（大学院医学研究科 博士課程）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部学生課医学学務係

個人情報ファイルの利用目的

証明書発行等

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，本籍、保証人（続柄・現住所）、専攻部門、指導教官、入学前の学歴、資格、入学日、修了日、学位授与日、学生異動、入学時成績、学位論文題目、掲載誌、最終試験日、審査委員

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない
在籍したことがある者※昭和30年度～平成11年度
入試情報、学位授与情報、教官からの報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

進路状況届

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部学生課医学学務係

個人情報ファイルの利用目的

進路状況の把握

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，学籍番号、所属研究科・専攻・研究分野、性別、卒業
予定年月、電話番号、電子メールアドレス、進路状況（進学先・就職先・採用職種・
本社所在地・勤務予定地・採用形態・内定日・応募方法・研修機関名）

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

卒業予定者

記録情報の収集方法

進路（内定）状況届

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

身上書（医学類）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部学生課医学学務係

個人情報ファイルの利用目的

保管

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，受験番号、学籍番号、本籍、所属研究科名・専攻名、授業料代行納付先、電話番号、学歴及び職歴、家族構成

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

在籍者

記録情報の収集方法

学生身上書

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

医師国家試験関係

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部学生課医学学務係

個人情報ファイルの利用目的

医師国試受験状況の把握

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，入学年月、卒業年月、性別、本籍地、受験地、受験番号、氏名ふりがな、卒業学校名、学歴、職歴

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医師国家試験を受験するもの

本人からの申請

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学籍簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部薬学・がん研支援課薬学学務係

個人情報ファイルの利用目的

既卒者の証明書の発行のために利用する

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，学籍番号，漢字氏名，フリガナ，英文氏名，性別，入学年度，入学区分（一般入学・編入学等），学生種別（正規・非正規），修了
等日付，現住所，出身地，本籍，国籍，出身高校等，履修科目，履修科目の単位
数，成績評価科目，卒業論文題目

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

卒業者

記録情報の収集方法

事務で記録

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学籍簿（医療短大）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

成績証明書，卒業証明書の発行

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，成績，単位，本籍，保証人氏名（続柄），入学
年月日，卒業年月日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医療短大入学生

本人の届け出，成績報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

卒業証書原簿（医療短大）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

卒業者確認

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，本籍，卒業年月日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医療短大卒業生

学籍簿

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学生身上書（医学部保健学科，医薬保健学域保健学類）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

学生の状況確認

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，家族連絡先，学歴，家族

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医学部保健学科，医薬保健学域保健学類入学生

本人の届出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

成績通知表（控）国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

成績確認

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，成績，単位

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医薬保健学域保健学類入学生

成績報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

学生身上書（保健学専攻）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

学生の状況確認

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，生年月日，住所，家族連絡先，学歴，家族

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医学系研究科，医薬保健学総合研究科入学生

本人の届出

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

成績通知表（控）(保健学専攻）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

成績確認

個人情報ファイルの記録項目

個人番号，氏名，成績，単位

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医学系研究科，医薬保健学総合研究科入学生

成績報告

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

大学院入学試験願書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医薬保健系事務部保健学支援課保健学務係

個人情報ファイルの利用目的

学生の志願状況把握

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，学歴等

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

保健学専攻志願者

記録情報の収集方法

本人からの志願票

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

手術実績

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 手術部

個人情報ファイルの利用目的

医療サービスの向上及び統計の基礎資料として利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，年齢，性別，手術日，診療科名，入院病棟，術前術式，術後術式，麻酔法

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

患者

記録情報の収集方法

手術オーダリングシステムから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

栄養指導記録国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 栄養管理部

個人情報ファイルの利用目的

診療支援のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，職業，傷病名，食生活内容，指導結果

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

患者

記録情報の収集方法

診療録，直接問診，データベースから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

ＣＴ撮影台帳国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 放射線部

個人情報ファイルの利用目的

診療のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，ＣＴ番号，検査日，診療科，依頼科，性別，年齢，撮影部位，フィルム枚数，
スライス数，データ保存の有無，造影剤の有無

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

患者

記録情報の収集方法

台帳の集計

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

ＭＲＩ撮影台帳

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 放射線部

個人情報ファイルの利用目的

診療のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，ＭＲＩ番号，検査日，診療科，依頼科，性別，年齢，撮影部位，フィルム枚
数，スライス数，データ保存の有無，造影剤の有無

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

患者

記録情報の収集方法

台帳の集計

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

看護記録

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 看護部

個人情報ファイルの利用目的

入院前及び入院中、退院後の看護情報の把握のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，年齢，電話番号，看護基礎情報，入院前の生活状況，手術室看護記録

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

附属病院に入院した患者

本人の申告，看護師等からの収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

放射線部門撮像録（照射録）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 放射線部

個人情報ファイルの利用目的

診療，教育，研究のため及び統計の基礎資料に利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，性別，年齢，検査日時，依頼科，撮影種，撮影部位，画像数，病名及び主要症状，撮影目的，撮影方法，使用医療材料，撮影条件

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

診療に伴う画像検査を受けた者

病院情報システム，撮影装置，担当者の入力記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

放射線部門診療画像一覧

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 放射線部

個人情報ファイルの利用目的

診療，教育及び研究のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，性別，年齢，検査日時，撮影種，撮影部位，画像数，診療画像

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

診療に伴う画像検査を受けた者

記録情報の収集方法

放射線情報システム，撮影装置

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

放射線部門画像読影レポート

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 放射線部

個人情報ファイルの利用目的

診療，教育及び研究のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，性別，年齢，検査日，依頼科，撮影種，撮影部位，病名及び主要症状，撮影目的，撮影方法，画像読影レポート

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

診療に伴う画像検査を受けた者

放射線情報システム，統合画像システム，読影医の入力

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

栄養スクリーニングシート・栄養管理計画書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 栄養管理部

個人情報ファイルの利用目的

診療支援のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，傷病名，検査値，食事内容

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

患者（入院）

直接問診，診療録，データベースから収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

骨髄穿刺報告書（外注）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 血液内科

個人情報ファイルの利用目的

診療のため

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，患者氏名，性別，検査日，診断名

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

骨髄穿刺の検査結果

個人情報は依頼書より収集

依頼先病院
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

気管支肺胞洗浄液解析報告書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 呼吸器内科

個人情報ファイルの利用目的

臨床診断のため

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，患者氏名，性別，検査日，診断名

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

気管支肺胞洗浄液解析の検査結果

紙ベースの依頼用紙

院内外入院・外来患者主治医
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

細胞表面抗原解析報告書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 血液内科

個人情報ファイルの利用目的

診療のため

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，患者氏名，性別，検査日，診断名

要配慮個人情報の有無

含む

記録範囲

細胞表面抗原解析の検査結果

記録情報の収集方法

個人情報は診療録より収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

病院病歴室
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

骨髄穿刺報告書（外来）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 血液内科

個人情報ファイルの利用目的

診療のため

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，患者氏名，性別，検査日，診断名

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

骨髄穿刺の検査結果

個人情報は診療録より収集

病院病歴室
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

食事箋

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 栄養管理部

個人情報ファイルの利用目的

病院食の配膳及び診療支援のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，傷病名，食事オーダ内容

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

患者（入院）

電子カルテ内の食事オーダから自動取り込み

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

処方せん

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 薬剤部

個人情報ファイルの利用目的

医薬品の調剤のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，患者氏名，性別，年齢（生年月日），診療科，薬品名，分量，用法，用量，
発行年月日，使用期間，保険医師名

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

処方せんを発行した患者

電子カルテ内の処方オーダ・注射オーダから自動取り込み

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

特定生物由来製品管理簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 薬剤部

個人情報ファイルの利用目的

特定生物由来製品の使用による保健衛生上の危害の発生又は拡大の防止のため利用する。

個人情報ファイルの記録項目

薬品名，製造番号，使用日，診療科，使用数，患者ID，患者氏名，患者生年月日，患者住所，電話番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

特定生物由来製品を使用した患者

病院情報管理システムデータベースより自動取り込み

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

麻薬帳簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

附属病院 薬剤部

個人情報ファイルの利用目的

麻薬及び向精神薬取締法並びに医師法等関係法令に基づく施用記録

個人情報ファイルの記録項目

薬品名，使用日，受入数，払出数，残高，診療科，患者ID，患者氏名要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

麻薬を施用した患者

病院情報管理システムデータベースより自動取り込み

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

保険医申請，転入・転出届

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

保険医申請者等の把握のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，医籍登録番号，保険医の登録番号，転出・転入前医療機
関名

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医師

本人の申請

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

麻薬施用者免許申請者，廃止届，変更届

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

麻薬施用者免許申請者等の把握のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，医籍登録番号，保険医の登録番号，麻薬施用者免許番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

医師

本人の申請

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

診察申込書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

患者基本情報の登録のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，電話番号，勤務先，適用保険情報

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

初来院の患者

患者本人より提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

保険変更申込書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

保険情報の修正のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，電話番号，保険情報

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

保険変更した患者

患者本人より提供（申込書の記入または保険証のコピー）

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

特別室入室申込書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

診療費の請求事務のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，保護義務者氏名・住所

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

附属病院の特別室に入院した患者

患者本人からの提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

患者整理簿

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課医事総括係

個人情報ファイルの利用目的

診療費の請求事務のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，電話番号，保険情報

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

附属病院に入院した患者

患者からの提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

債権発生リスト

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

未収金の管理のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，診療科，適用保険，診療日，請求金額，発生理由，入院・外来区分

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

附属病院で診療を受けた患者

会計カード等から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入金明細リスト

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

収入金の管理のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，診療日，診療科，適用保険，請求金額，入金額，入金日，受領日

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない診療を行って入金した患者入金登録（窓口の現金，銀行・コンビニ払込金，カード）

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

自動車損害賠償責任保険診療報酬明細書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

自賠責保険支払の事務のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，傷病名，診療開始日，診療実日数，診療明細

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

交通事故で附属病院を受診した患者

診療報酬明細書（自費）及び診断書から収集

自賠責保険会社
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

診療報酬明細書（自費）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

自費診療患者の診療報酬確認のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，傷病名，診療開始日，診療実日数，診療明細

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

自費で診療した患者

診療受診申込書から収集

自賠責保険会社及び患者本人
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

債務承認書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

患者負担分の債務履行のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

氏名，住所，電話番号，勤務先

要配慮個人情報の有無

含まない

記録範囲

診療費未納の患者記録情報の収集方法

患者本人より提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

入院保証書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

診療費の請求事務のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，電話番号，勤務先，クレジットカード情報

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

附属病院に入院した患者

患者本人からの提供

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

当日未収金リスト

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

未収金の管理のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，住所，未収金額，診療科，診療日，電話番号

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

診療費未納の患者会計カード等からの収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

自動精算機入金管理システム

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

収入金の管理のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，利用日，会員番号，カード会社，請求金額

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含まない

カード利用者

自動精算機からのデータ収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

インボイス 請求書・領収書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課収入管理係

個人情報ファイルの利用目的

希望者へインボイスに対応した請求書・領収書を渡すために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，性別、年齢、適用保険、負担割合，診療科，診療期間，請求金額

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

無附属病院で診療を受けた患者

会計カード等から収集

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

診療録（紙媒体）

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課診療情報管理係

個人情報ファイルの利用目的

診療，教育及び研究のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，性別，年齢，病名及び主要症状，治療方法（処方及び処置），診療年月日，手術記録，検査所見記録，紹介状，退院した患者様に係る入院期間中の診療経過の要約

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

診療を受けた者

診療，手術，検査，他病院からの診療情報提供による。

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号(マニュアル処理ファイル)

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

病院情報管理システムデータ

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医事課診療情報管理係

個人情報ファイルの利用目的

診療，教育及び研究のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，性別，年齢，病名及び主要症状，治療方法（処方及び処置），診療年月日，手術記録，検査所見記録，紹介状，退院した患者様に係る入院期間中の診療経過の要約

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

含む

診療を受けた者

診療，手術，検査，他病院からの診療情報提供による。

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

新患データ

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

業務分析のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，性別，年齢，病名，援助開始日，入院外来区分，診療科，病棟，援助内容，入院日，退院日，援助終結日，転帰，在院日数，援助日数，退院先，癌患者か否か，ターミナルか否か，担当者，紹介経路，援助依頼日，医学的退院可能日，依頼から医学的退院可能日までの日数，退院目的，加算・指導料，癌種，癌治療状況，癌の状況，退院支援スコア起票状況

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

地域医療連携室で援助した患者
本人の申告，相談依頼票，看護支援システム，医事会計システムから収集,診療録
地域医療連携室連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

ケース記録

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，生年月日，住所，電話番号，入院外来区分，関連情報，家族構
成，経済状況，福祉制度利用状況，住環境，関係機関連絡先，看護度，ＡＤＬ，意識障害の状況，認知症の状況，リハビリ内容，医療情報，援助日，援助経過

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

地域医療連携室で援助した患者
本人・家族の申告，相談依頼票，診療録，看護支援システム，医事会計システ
ム，連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）から収集
地域医療連携室連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

退院支援スコア

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，病棟，診療科，評価者，評価日，評価理由，年齢，ADL，認知レベル，介護力，介護保険，医療処置見込み，自由記載棟，連携室使用欄

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

入院予約患者、入院した患者

病棟看護師から収集

病棟
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

地域医療連携室 がん相談業務日報

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，援助日，援助曜日，援助人数，援助累計人数，新患か否か，悪性新生物か否か，診療科，病棟，入院外来，担当者，援助方法，援助対象者，対応
時間，援助内容，癌の状況，癌の相談内容やその対応，年齢要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

地域医療連携室で援助した患者

診療録、ケース記録

無
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

医療福祉相談依頼箋報告書

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する。

個人情報ファイルの記録項目

患者ID，氏名，入院外来区分，病棟，診療科，依頼者，報告日，援助内容，依頼日，担当医，担当看護師，疾患名，相談内容

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

地域医療連携室で援助した患者
本人の申告，診療録，看護支援システム，医事会計システム，連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）から収集

地域医療連携室連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

がん就労相談申し送り票

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する

個人情報ファイルの記録項目

患者ＩＤ、氏名、性別、年齢、病名、予約日時、相談者名、続柄、電話番号、診療科、病棟、受診状況、がん患者か否か、がんの治療状況、がんの状況、がんの種類、相談内容要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地有

地域医療連携室で支援した患者
本人の申告、相談依頼票、診療録、医事会計システム連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
地域医療連携室連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

相談受付（回答）票

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

病院部医療支援課地域医療連携係

個人情報ファイルの利用目的

患者の支援及び業務分析のために利用する

個人情報ファイルの記録項目

患者ＩＤ、氏名、性別、年齢、相談日時、病名、相談者名、続柄、電話番号、診療科、病棟、受診状況、がん患者か否か、がんの治療状況、がんの状況、がんの種
類、がんの相談内容コード、がんの対応内容コード、相談内容コード、具体的な質
問内容、客観的事実、回答内容、相談員への引継事項

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地有

地域医療連携室で支援した患者
本人の申告、相談依頼票、診療録、医事会計システム連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
地域医療連携室連携先機関（医療機関、保健行政機関、福祉施設等）
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しないする個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考

個人情報ファイルの名称

金沢大学基金システム

国立大学法人の名称

国立大学法人金沢大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

基金・学友支援室

個人情報ファイルの利用目的

基金のデータ管理（お礼状や領収証明書の発行及び基金に係る事務等に使用する。）

個人情報ファイルの記録項目

氏名，住所，寄附金額，入金確認日，本学との関係，寄附者氏名公表承諾の可否，寄附金額公表承諾の可否，広報誌等送付希望の有無

要配慮個人情報の有無

記録範囲

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まない

金沢大学基金への寄附者
寄附者本人からの寄附申込入力データ及び寄附申込書，金融機関からの（寄附）払込取扱票から
財務部財務管理課
名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

訂正及び利用停止について，他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第１号(電算処理ファイル)―令第21条第7項に該当するファイル
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する
する個人情報ファイル該当の有無
行政機関等匿名加工情報（既存の情報を含む）の提案を受理する組織の名称及び所在地

名称： 金沢大学 総務部 総務課
所在地： 石川県金沢市角間町

行政機関等匿名加工情報の概要

提案をすることができる期間作成された行政機関等匿名加工情報の提 名称： 金沢大学 総務部 総務課
案を受理する組織の名称及び所在地
所在地： 石川県金沢市角間町
備考