第２編
第６章-３
電子申請の方法【変更申請】
・物品名簿版

令和６年３月１日公開版

【Ｍｅｍｏ】

目

次

第６章-３ 電子申請の方法「変更申請」【物品名簿版】
１．はじめに .................................................................. 1
２．変更申請について .......................................................... 2
３．手続きの流れ .............................................................. 3
４．変更申請（物品）の電子申請 ................................................ 7

１．はじめに本マニュアルは、物品における変更申請の「ちば電子調達システム」での電子申請の操作方法を記載したものです。
本マニュアルを参照する前に、変更申請の手続きや提出書類について記載した別マニュアル【第１編 変更申請】をご覧になることを推奨します。

このマニュアルでは、「物品」の変更申請の操作について記載しています。

【全画面共通のボタンについて】「入札参加資格申請システム」の全画面に共通するボタンについては以下のとおりです。
必要に応じて適宜ご参照ください。

1（１）「マニュアル・様式」ボタン
クリックすると、《「ちば電子調達システム」マニュアル・入札参加資格審査申請様式のページ》
画面が表示されます。マニュアルや各種様式をダウンロードできます。

（２）「よくある質問」ボタン
クリックすると、《「ちば電子調達システム」よくある質問 検索》画面が表示されます。シス
テムの操作等にあたり、ご不明な点がある場合にご利用ください。

２．変更申請について
変更申請は、令和６・７年度において、千葉県(知事部局・行政委員会・企業局・病院局を含む。)及び各参加団体が発注する建設工事、測量・コンサルタント（以下「測量等」という。
）、物品、委託の入札に参加が認められている者（以下「入札参加資格者」）が、その資格の有効期間中に申請書等の記載事項に変更があった場合に、速やかに行う手続きです。

2３．手続きの流れ「物品」の変更申請の手続きの流れは、以下のとおりです。
申請が完了したら、申請書等を印刷し、必要な書面に押印のうえ、添付書類と一緒に共同受付
窓口に送付又は持込みしてください。

共通：変更申請（建設工事、測量等、物品、委託）で共通の操作
物品：変更申請（物品）の操作
準備

別マニュアル【第１編 変更申請】を確認し、提出書類（許可証、証明書等）を用意しておきます。

共通 (1) システムログイン

入札参加資格申請システムへログインします。
7ページ参照共通 (2) 名簿業種の選択

申請する名簿業種を選択します。9ページ参照

共通 (3) 申請先団体選択

10ページ参照共通 (4) 申請担当者情報の入力

入力手順は、11ページ参照

共通 (5) 本社基本情報の入力

入力手順は、12ページ参照

物品 (6) 企業基本情報の確認

確認の手順は、13ページ参照※千葉県税納付状況のみ入力可能

共通 (7) 契約実績情報の入力

入力手順は、14ページ参照

共通 (8) 添付ファイル登録15ページ参照

共通 (9)営業所一覧の入力
営業所基本情報の入力
共通

入力手順は、16ページから20ページ参照

物品 (10)団体一覧選択の入力
物品

代表的な営業所の選択物品
物品

物品品目情報の入力

入力手順は、21ページから25ページ参照

許認可情報（物品）の入力

共通 (11)登録確認

確認方法は、26ページ参照

共通 (12)結果表示

確認方法は、27ページ参照

共通 申請書の印刷

別マニュアル【第２編 第９章 申請書の印刷】参照

3

物品での入力(選択)項目一覧※当初申請や随時申請（新規）などで入力した内容が反映されています。
※入力項目の赤字は、必須入力(選択等)処理項目です。
入力項目
1.申請先団体選択
団体選択

選択項目等

変更申請では、変更できません。
法人成りや合併、承継時に必要事項を入力
実印・使用印・代理人使用印の変更を行う場合は、選択肢から［使用印鑑の変更をする場合」を選択。
※実際に申請手続きを行う担当者の情報を入力

申請の特記事項
2.申請担当者情報
区分

申請担当者or
行政書士等

所属
氏名（フリガナ）

氏名（漢字）

所在地（市区町村）

選択
選択

所在地（上記以下）

電話番号
ＦＡＸ番号

3.本社基本情報

商号又は名称(フリガナ)
商号又は名称(漢字)
法人番号
ＵＲＬ
代表者役職
氏名(フリガナ)

千葉県内の市区町村のみ選択可
千葉県外の市区町村は、「所在地（上記以下）」に直接入力
登記簿地番や住民票上の住所（印鑑証明書に記載）等の地番表記で入力
ハイフンでの省略不可
全角で入力
千葉県外の場合は市区町村名から入力「-」を使用して例に従い、半角で入力

メールアドレス

組織の区分

事業者以外の代理の方が行う場合、行政書士等を選択
法人区分はカッコ書きの略称で入力
代理申請の場合、行政書士事務所名等を入力
全角で入力（空白文字等は入力不可）
部署名等を入力
代理申請の場合、行政書士等資格を有する方を入力
カタカナ全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力
代理申請の場合、行政書士等資格を有する方を入力
全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力「-」を使用して例に従い、半角で入力

法人名（全角）郵便番号
所在地（都道府県）

備考（注意事項等）

選択

半角で入力
本欄は行政書士等も対象です。入札参加資格申請時のみ使用します。
※工事の申請をしている方で、物品・委託の本社所在地
等が工事の主たる営業所の情報と異なる場合は、「物品・委託の本社情報として分けて登録」をチェックし、物品・委託用の本社所在地等の情報を入力してください。
「有限会社」→「株式会社」のみ変更申請可能。その他
は、新規利用者番号取得の上、随時新規申請が必要。
法人区分のフリガナ及び「・」等の記号は不要
カタカナ全角で入力
法人区分はカッコ書きの略称で入力
全角で入力
半角で入力
法人番号を保有していない場合、「□ 法人番号なし」チェックボックスにチェックを入れる。
半角で入力
法人の場合は、契約書（委任状）等に記載される代表者
役職名を必ず入力
全角で入力
カタカナ全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力
4

入力項目

選択項目等

全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力
代表者が変わった日（登記上の就任日）を入力「-」を使用して例に従い、半角で入力

氏名(漢字)
氏名変更発生日
郵便番号
所在地（都道府県）選択

所在地（市区町村）

選択

所在地（上記以下）

登記上の所在地又は住民
選択票上の住所（都道府県）
登記上の所在地又は住民
選択票上の住所（市区町村）

登記上の所在地又は住民票上の住所（上記以下）

電話番号
ＦＡＸ番号

半角で入力
メールアドレス不所持の場合、「□ メールアドレス不所持」チェックボックスにチェックを入れる。
名簿には本欄に入力されたメールアドレスを登載します。
変更申請では、千葉県税納付状況以外の企業基本情報を変更することはできません。
千葉県内に事業所等を置いている場合は、チェック
申請書提出時に千葉県税の完納証明書が必要
必要に応じて、申請日から２年以内に業務を満了した官
公庁との契約実績（物品の販売・賃貸借）を入力してください。(上限５０件)

4.企業基本情報
県税納付状況
5.契約実績情報

営業所一覧
8.営業所基本情報

千葉県内の市区町村のみ選択可
千葉県外の市区町村は、「所在地（上記以下）」に直接入力
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が同一の場
合には、登記簿に記載がある地番などの地番表記で主たる営業所の住所をそのまま入力
登記簿に記載がある場合を除きハイフンでの省略不可
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が異なる場
合には、主たる営業所の所在地の住所を入力
全角で入力
千葉県外の場合は市区町村名から入力
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が同一の場
合には入力しない。
千葉県内の市区町村のみ選択可
千葉県外の市区町村は、「登記上の所在地又は住民票上の住所(上記以下)」に直接入力
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が同一の場
合には入力しない。
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が異なる場
合には、登記簿に記載がある地番などの地番表記で主たる営業所の住所をそのまま入力
登記簿に記載がある場合を除きハイフンでの省略不可
全角で入力
千葉県外の場合は市区町村名から入力
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が同一の場
合には入力しない。
「-」を使用して例に従い、半角で入力

メールアドレス

発注者
契約名
契約金額
契約年月日
6.添付ファイル登録
7.営業所一覧
主たる営業所

備考（注意事項等）

全角で入力
半角で入力
カレンダーから選択
変更申請では、変更できません。
入力済み
営業所の追加を行う場合は、営業所追加ボタンをクリック
営業所追加ボタンをクリックするとこの画面が開きま
す。
5

入力項目

選択項目等

営業所名(フリガナ)
営業所名(漢字)
役職
氏名(フリガナ)
氏名(漢字)
氏名変更発生日
郵便番号
所在地（都道府県）所在地（市区町村）

備考（注意事項等）
法人名称及び｢・｣等の記号は不要
カタカナ全角で入力
法人名称不要
全角で入力
全角で入力
入力漏れに注意
カタカナ全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力
全角で入力
姓と名の間は全角スペースを入力
氏名が変わった日を入力「-」を使用して例に従い、半角で入力

選択
選択

所在地（上記以下）

千葉県内の市区町村のみ選択可
千葉県外の市区町村は、「所在地（上記以下）」に直接入力
登記簿地番等の地番表記で住所を入力登記簿に記載がある場合を除きハイフンでの省略不可
全角で入力
千葉県外の場合は市区町村名から入力

電話番号
ＦＡＸ番号

「-」を使用して例に従い、半角で入力

メールアドレス

半角で入力
メールアドレス不所持の場合、「□ メールアドレス不所持」チェックボックスにチェックを入れる
名簿には本欄に入力されたメールアドレスを登載します

9.団体一覧選択
代表的な営業所

選択

物品品目

選択

許認可（物品）申請先団体ごとに代表的な営業所を選択（任意）。
年間代理人を設定する場合は、代表的な営業所を選択した上で、「年間代理人とする」にチェックを入れる。
【一括選択】ボタンで、物品品目を変更可
また、希望順位は１位を除き変更可【一括選択】ボタンで、物品品目の取り扱いに必要な許認可情報を変更可
団体の【選択】ボタンは、団体ごとに許認可情報を変更
可6

４．変更申請（物品）の電子申請(1) システムログイン① 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

② 《ちば電子調達システム》画面の《システムメニュー》で【入札参加資格申請システム】
ボタンをクリックします。

7

③ 《入札参加資格申請システム》のログイン画面が表示されます。
《利用者番号》と《パスワード》を入力します。
【ログイン】ボタンをクリックします。

ワンポイント・いずれかの参加団体の令和6・7年度入札参加資格者名簿に登載のある事業者は、
利用者番号とパスワードが既に発行されています。
・利用者番号とパスワードの両方又は一方を忘失してしまった場合は、次のどち
らかの方法で、再度取得することができます。
①ちば電子調達システム内の【利用者番号・パスワード再交付申請】ボタンから再取得する。
②千葉県電子自治体共同運営協議会に書面で再発行を依頼する。
※再発行の手続きは別マニュアル【利用者番号・パスワード再交付マニュアル】
を参照してください。
（http://www.e-chiba.org/chiba-chotatsu/yousiki1.html#07）
・パスワードには有効期限が設定されています。パスワードの有効期限が過ぎた状態で入札参加資格申請システムにログインしますと、担当者情報変更画面が表示されますので、《ちば電子調達システム》画面の「お知らせ（共通）」に掲載されている「【重要】パスワードの有効期限と更新方法について」をご覧いただき、パスワードの更新を行ってください。
（ https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/LPI1P11R_INIT_LIST_Action.do?kijiID_ID=I120000101010104502015000005#）

8

注意・利用者番号は、一事業者で一つしか保有することができません。
利用者番号を誤って重複取得してしまった場合は、利用者番号の削除や申請手
続きのやり直し等が発生するため、利用者番号の取得には細心の注意を払ってください。

(2) 名簿業種の選択① 《提供サービス一覧》画面が表示されます。
「変更申請」の表で、入札参加資格申請を行う物品の【申請する】ボタンをクリックします。

必ず、画面上の「変更申請」
で 手 続 きを 進 めて く ださい。

9(3) 申請先団体選択《申請先団体選択》画面が表示されますが、「変更申請」では、変更できません。
変更申請は、名簿登載をしている全団体に対する申請となります。
なお、実印・使用印・代理人使用印を変更する場合は、「申請の特記事項」の選択肢から[使用印鑑の変更をする場合]を選択してください。
【次へ】ボタンをクリックします。

「申請先団体」は、変更できません。

実印・使用印・代理人使用印を変更する場合は、「申請の特記事項」の選択肢から[使用印鑑の実印・使用印・代理人使用印を変更する場

変更をする場合]を選択してください。

合は、「○○印の変更」と入力してください。

注意
・実印・使用印・代理人使用印のみを変更する場合は、この画面で[使用印鑑の変更をする場合]を選択しなければ、申請の登録ができませんので、ご注意ください。

10

(4) 申請担当者情報の入力① 《申請担当者情報》画面が表示されます。
入札参加資格申請システム《申請者情報》の《担当者情報》が初期表示されます。
必要に応じて入力内容を修正します。
実際に申請手続きを行う方の情報を入力してください。
【次へ】ボタンをクリックします。
申請担当者：本人又は自社の社員等が行う場合
行政書士等：行政書士等資格を有する方が代理で行う場合
法人区分は、カッコ書きの略称で入力してください。例) 「株式会社○○」→「（株）○○」
また、空白文字は入力しないでください。
※下記「法人区分の略称」に記載がない場合
は、法人名を略さず入力してください。
所在地は、登記簿地番や住民票上の住所（印鑑証明書に記載）等の地番表記で正確に入力してください。
（ハイフンでの省略不可）※千葉県外の場合は、市区町村名から入力
申請担当者のメールアドレスは、本申請に係る補正指示連絡の際に使用します。
（注）携帯電話のメールアドレスは入力できません。
（注）入力されているメールアドレスが現在も利用しているメールアドレスかどうかをよくご確認ください！メールアドレスが誤っていますと審査担当者からの補正指示が届かない原因になります。

・ここでは、実際に手続きを行う方（代理申請の場合、委任を受けた行政書士等資格を有する方）の情報を入力してください。共同受付窓口や申請団体からの連絡等に利用されます。
・必須入力箇所の入力漏れや全角・半角文字の入力制限にご注意ください。

法人区分の略称
株式会社:（株） 有限会社:（有） 協同組合:（協） 医療法人:（医） 相互会社:（相）
一般財団法人:（一財） 公益財団法人:（公財） 学校法人:（学） 一般社団法人:（一社）
公益社団法人:（公社） 宗教法人:（宗） 合資会社:（資） 合名会社:（名）
合同会社:（同） 社会福祉法人:（福） 特定非営利活動法人:（特非） 組合連合会:（組連）有限責任事業組合(LLP):（責）（注）上記法人区分に該当しない場合は、略称表記せず入力してください！！

注意
・作業を一時中断する場合は、【一時保存】ボタンをクリックすることで、それまでの入力内容が保持されます。
・３０分間操作を行わなかった場合、タイムアウトになるため、画面下の【一時保存】
ボタンを各手続き中に適宜、クリックしてください。この場合、申請入力画面を閉じた後、または、システムをログアウトした後からでも、作業途中から再開することが
できます。

11

(5) 本社基本情報の入力① 《本社基本情報》画面が表示されます。
当初申請や随時申請（新規）の際に入力した内容が初期表示されますので、確認します。
必要に応じて入力内容を修正します。ここでは、名簿に登載される申請者(本社)の情報を入力します。
【次へ】ボタンをクリックします。
「有限会社」→「株式会社」のみ変更申請可能。その他は、
新規利用者番号取得の上、随時新規申請が必要。

Step１
商号又は名称のフリガナに、法人区分の「（カブ）」等や、｢・｣等の記号は記載しないでください。
法人区分は、カッコ書きの略称で入力してください。例) 「株式会社○○」→「（株）○○」
また、空白文字は入力しないでください。
※下記「法人区分の略称」に記載がない場合は、法人名を略さず入力してください。

※工事の申請をしている方で、物品・委託の本社所在地等が工事の主たる営業所の情報と異なる場合は、「物品・委託の本
社情報として分けて登録」をチェックし、物品・委託用の本社所在地等の情報を入力してください。

契約書に記載する代表者の役職名を正確に入力
してください。法人の場合は入力が必須です。
個人の場合は空欄もしくは任意の役職名を入力
してください。
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が同一の場合には、登記簿地番等の地番表記で正確に入力してください。
（登記簿に記載がある場合を除
きハイフンでの省略不可）
登記上の本社所在地と主たる営業所の所在地が異なる場合には、主たる営業所の住所を入力してください。
※千葉県外の場合は、市区町村名から入力

代表者氏名を変更する場合はチェックし、「氏名変更発生日」に代表者が変わった日（登記上の就任日）を入力してください。
※氏名の誤字等の修正の場合はチェック不要「登記上の所在地又は住民票上の住所」欄は、登記上の本社所在地又は住民票の住所が主たる営業所の所在地と異なる場合のみ入力してください。

代表者の方が外国の方の場合、カタカナ（全角）で入力してください。

名簿には本欄に入力されたメールアドレスを登載します。
※携帯電話のメールアドレスは入力できません。

Step２
・ここでは、申請者(本社)情報を入力してください。この入力内容が、各団体の名簿に反映されますので、入力ルールに注意し、必ず表示されている内容を確認してください。
・必須入力箇所の入力漏れや全角・半角文字の入力制限にご注意ください。

法人区分の略称
株式会社:（株） 有限会社:（有） 協同組合:（協） 医療法人:（医） 相互会社:（相）
一般財団法人:（一財） 公益財団法人:（公財） 学校法人:（学） 一般社団法人:（一社）
公益社団法人:（公社） 宗教法人:（宗） 合資会社:（資） 合名会社:（名）
合同会社:（同） 社会福祉法人:（福） 特定非営利活動法人:（特非） 組合連合会:（組連）有限責任事業組合(LLP):（責）（注）上記法人区分に該当しない場合は、略称表記をせず入力してください！！

注意・本社基本情報（特に「代表者役職」、「所在地」や「他の申請業種との同一項目の不整合」）の入力誤りにより、申請書類の差し替えを依頼するケースが見受けられますので、ご注意ください。
12

(6) 企業基本情報① 《企業基本情報》画面が表示されますが、千葉県税納付状況以外の項目は「変更申請」
では、変更できません。
【次へ】ボタンをクリックします。

千葉県税納付状況以外の「企業基本情報」は、変更できません。

Step１

県税納付状況
千葉県内に事務所又は事業所を有していなかったが、事務所又は事業所の移転や新設などに伴い、千葉県税の納税義務が生じた場合は、「千葉県税未納無し」にチェックを入れてください。
※納税証明書（県税）の提出が必要となりますので、別マニュアル【第１編 変更申請】
第２章の２ 提出書類で詳細を確認してください。
千葉県内の事務所又は事業所の廃止に伴い、千葉県税の納税義務がなくなった場合は、「千葉県税未納無し」のチェックを外してください。

13

(7) 契約実績情報① 《契約実績情報》画面が表示されます。
必要に応じて（
《発注者》
、
《契約名》
、
《契約金額》、《契約年月日》）を入力します。
（申請日から２年以内に業務を完了した国、都道府県又は市町村との契約実績の主なものを入力してください。
）※登録できる実績情報は５０件までです。
【実績追加】ボタンをクリックします。
契約実績情報が画面下段に追加されます。
また、実績を削除する場合は【削除】ボタンをクリックします。
【次へ】ボタンをクリックします。
契約名は取り扱っている物品品目やリース物品の名称などを入れて、どんな契約を行ったかわかる
ように記入してください。
→例：ＣＤ－ＲＯＭ５０枚納入、レントゲン装置
２台リース 等

契約金額は千円単位なので、契約金額の百円単位以下を切捨てた金額を入力してください。
単価契約の場合は、契約期間の合計を入力してください。
発注者を入力。
例：千葉県水道局→ドロップダウンリストから「千葉県」を選択した上で「水道局」と入力
千葉市の場合→ドロップダウンリストから「千葉県」を選択した上で「千葉市」と入力
国土交通省関東運輸局の場合→ドロップダウン
リストから「その他」を選択した上で「国土交通省関東運輸局」と入力

ワンポイント・契約実績は【実績追加】ボタンで複数（最大５０件まで）入力することができます。
・下請実績については記載しないでください。
・物品のみの実績情報を入力してください。
・申請日から２年以内に業務を満了した官公庁との契約実績（物品の販売・賃貸
借 ）を任意で入力してください。

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(8) 添付ファイル登録① 《添付ファイル登録》画面が表示されますが、「変更申請」では、変更できません。
【次へ】ボタンをクリックします。

「添付ファイル」は、変更できません。

987654物品.xls

15

(9) 営業所一覧の入力① 《営業所一覧》画面が表示されます。
この画面では、千葉県内の営業所（委任の有無を問わず）、指名先、契約先となる支店や営業所等の登録を行います。
変更がない場合は【次へ】ボタンをクリックし、P.21の(10)をご覧ください。
変更する場合は、以下のとおりボタンをクリックしてください。
登録している営業所の情報を変更する場合→ 該当の営業所の【選択】
ボタンをクリック → P.17の②をご覧ください。
登録している営業所の情報を削除する場合→ 該当の営業所の【削除】ボタンをクリック
営業所を追加する場合→【営業所追加】ボタンをクリック → P.18の③をご覧ください。

16

② 《営業所基本情報》画面が表示されます。
登録している営業所の情報が表示されますので、確認します。
必要に応じて入力内容を修正します。
【入力】ボタンをクリックします。

【注意】・年間代理人の設定を行う場合、ここで入力した内容が「使用印鑑届兼委任状」に反映されます。入力内容に注意してください。

・営業所名欄には、営業所名のみを入力してください。法人名の入力は不要です。
正しい入力例：○○支店
間違った入力例：△△（株） ○○支店

年間代理人に設定する場合、入札や契約時に記載する役職名となりますので、正確に入力してください。
法人の場合は必須です。

所在地は、登記簿地番などの地番表記で正確に入力してください。
（登記簿に記載がある場合を除きハイフンでの省略不可）※千葉県外の場合は、市区町村名から入力

氏名を変更する場合はチェックし、「氏名変更発生日」に営業所の代表者（所長等）が変わった日を入力してください。
※氏名の誤字等の修正の場合はチェック不要

注意
・営業所基本情報（特に「営業所名」、「役職」、「所在地」や「他の申請業種との同一項目の不整合」）の入力誤りにより、申請書類の差し替えを依頼するケースが見受けられますので、ご注意ください。
・営業所情報には原則として本社の情報は登録しないこと。例外として内部委任の場合は（本社）として入力すること。

17

③ 《営業所一覧》画面に戻ります。
営業所を追加する場合は、【営業所追加】ボタンをクリックします。

18

④ 《営業所基本情報》画面が表示されます。
追加する営業所の基本情報を入力します。
追加する営業所の情報を入力します。
【入力】ボタンをクリックします。
【注意】・年間代理人の設定を行う場合、ここで入力した内容が「使用印鑑届兼委任状」に反映されます。入力内容に注意してください。

・営業所名欄には、営業所名のみを入力してください。法人名の入力は不要です。
正しい入力例：○○支店
間違った入力例：△△（株） ○○支店

年間代理人に設定する場合、入札や契約時に記載する役職名となりますので、正確に入力してください。
法人の場合は必須です。

所在地は、登記簿地番などの地番表記で正確に入力してください。
（登記簿に記載がある場合を除きハイフンでの省略不可）※千葉県外の場合は、市区町村名から入力

注意
・営業所基本情報（特に「営業所名」、「役職」、「所在地」や「他の申請業種との同一項目の不整合」）の入力誤りにより、申請書類の差し替えを依頼するケースが見受けられますので、ご注意ください。
・営業所情報には原則として本社の情報は登録しないこと。例外として内部委任の場合は（本社）として入力すること。

19

⑤ すべての営業所を追加したら、【次へ】ボタンをクリックします。
※複数の営業所を登録する場合は、操作③～④を繰り返します。

20

(10) 団体一覧選択の入力 代表的な営業所・物品品目情報・許認可情報（物品）① 《団体一覧選択》画面が表示されます。
変更する場合は、《代表的な営業所》を選択します。
※年間代理人を設定する場合は《年間代理人とする》にチェックを入れます。
《物品品目》を変更する場合は、《物品品目》の【一括選択】ボタンをクリックします。

・委任をする場合は、「代表的な営業所」に委任する営業所を選択し、「年間代理人とする」にチェックを入れます。
※チェック漏れが多く発生していますので、チェック漏れにご注意ください。
・委任をしない場合は、「代表的な営業所」は空欄で構いません。（入札や契約に関する連絡先として、特に指定したい営業所がある場合のみ、「年間代理人とする」にチェックせずに当該営業所を選択してください。）

ワンポイント・年間代理人とは代表者から入札・契約締結等を行う権限を委任された方です。
（営業、入札事務の担当者ではありません）
・「年間代理人とする」をチェックした場合は、営業所基本情報で入力した受任者の情報が、使用印鑑届兼委任状に反映されます。
・本社内で委任を行う場合で営業所名を入力できない場合は、営業所名をカッ
コ書きで本社と入力してください。
（入力例：
（本社）
）。
（カッコ書き部分は、「使用印鑑届兼委任状」の営業所名欄に印字されません。
）

注意・物品品目の変更が不要な場合に、《物品品目》【一括選択】ボタンをクリックして次画面で操作をしてしまうと、各団体の【済】ボタンが消えてしまい、全団体の【選択】ボタンをクリックの上、次画面で【入力】ボタンをクリックしないと進めなくなりますので、注意してください。

21

② 《物品品目情報》画面が表示されます。
該当する項目欄の【表示】ボタンをクリックし、任意の項目にチェックを入れます。
【入力】ボタンをクリックします。

選択できる品目数等に制限はありません。

③ 《団体一覧選択》画面に戻ります。
《全団体一括、物品品目入力》欄に「済」と表示されていることを確認します。
《物品品目》の申請する《申請先団体》の【選択】ボタンをクリックします。
※申請先団体ごとの希望順位を確認し、必要に応じて変更してください。
（第一希望は変更不可）

22

④ 《物品品目情報》画面が表示されます。
《希望順位》の設定を行い、【入力】ボタンをクリックします。

第一希望は変更することができません。
※第二希望～第五希望を変更する場合、順位が空欄のままでは次に進むことができません。希望品目が特にない場合は、「希望品
目なし」を選択してください。

ワンポイント・ 取扱品目は【一括選択】ボタンをクリックして《物品品目情報》を表示した
場合のみ設定可能です。各団体では品目表示と希望順位の設定を行います。
⑤ 《団体一覧選択》画面に戻ります。
次に《許認可》を変更する場合は、【一括選択】ボタンをクリックします。
《申請先団体》の【選択】ボタンをクリックすることで個別に変更することもできます。

23

⑥ 《許認可情報（物品）》画面が表示されます。
必要に応じて許認可情報の入力内容を修正します。
【入力】ボタンをクリックします。

申請すべき許認可がない場合は、全て空欄のまま【入力】ボタンをクリックして進めます。

「許可（登録）証明書等」の対象となる許可（登録）等 【物品】
■01:医薬品販売業許可（薬局開設許可） ※■02:管理医療機器販売・賃貸業届出■03:高度管理医療機器販売・賃貸業許可■04:動物用医薬品販売業許可■05:動物用管理医療機器販売・賃貸業届出■06:動物用高度管理医療機器等販売・賃貸業許可■07:毒物劇物販売業登録■08:液化石油ガス販売事業登録■09:高圧ガス販売事業許可又は届出■10:特定計量器販売事業届出■11:屋外広告業登録■12:揮発油販売業登録 ※■13:特定規模電気事業届出■14:指定製造事業（水道・ガスメーター）■15:古物商許可 ※※は、申請する品目によっては許可証等の提出が必要となります。詳細は「第１編 ２ 物品
で必要な許認可等について」で確認してください。

24

入力上の注意点
・申請するべき許認可がない場合でも、この画面での入力は行う必要があります。
その場合は、何も入力せず【入力】ボタンをクリックしてください。
・「許可権者」とは、登録や許可を行う者のことで、例えば、厚生労働大臣、千葉県知事、千葉市長、千葉県公安委員会などが該当します。
・許認可に有効期間がない場合は、名簿対象年度の末日（『令和8年3月31日』）を入力してください。
・入力する許認可情報がない場合は、【入力】ボタンをクリックしてください。
・許認可で《特定規模電気事業届出》を選択した場合には、《特定規模電気事業届
出》または《小売電気事業を営もうとする者の登録について》の写しをご提出ください。

⑦ 《団体一覧選択》画面に戻ります。
入力が終わったら、【次へ】ボタンをクリックします。

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(11) 登録確認
① 《登録確認》画面が表示されます。
すべての入力内容を慎重に確認し、入力誤りがなければ【登録】ボタンをクリックします。
入力内容に誤りがある場合は、各項目の【修正】をクリックして修正します。
※修正箇所によって、「再び登録確認画面に戻る場合」と、「一連の入力手順どおりに修正箇所以降の入力項目画面が表示される場合」があります。

注意・実印・使用印のみを変更する場合で、エラーが表示される場合は、P.10を参照してください。
・【確認用印刷】ボタンをクリックすると、《印刷》画面（印刷の準備ができました）が表示されます。
印刷プレビューを行い、確認項目にチェックを入れます。なお、全ての項目にチェックを入れなければ、印刷することができません。（各項目は申請書の印刷時の確認内容が表示されますので、適宜読み替えてください。
）
・【確認用印刷】ボタンで表示・印刷される内容は、「全団体共通の事項」と「千葉県分の申請事項」のみとなります。市町村等の営業所の情報は表示されません。
・【確認用印刷】で印刷された書類は、あくまで確認用であり、受付番号等が印字されません。正規の提出書類としては使用できませんので、ご注意ください。

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(12) 結果表示
① 《結果表示》画面が表示されます。【ＯＫ】ボタンをクリックし、処理を終了します。

注意・《結果表示》画面に表示された「受付番号」が、申請書に印刷されます。
入力誤り等に伴い、一度申請を取り下げて、再度申請を行った場合（別マニュ
アル【第２編 第１２章 申請取り下げ・再度申請】参照）は、最終的に申請を行った「受付番号」が、提出する申請書等に印字されていることを確認してください。

※引き続き、物品以外の申請を行う場合は、この時点で印刷はせずに、別の業種に係る申請入力を行ってください。
申請を行う全ての業種の電子申請が完了後、別マニュアル【第２編 第９章 申請書の印刷】を参照のうえ、申請書類等を印刷してください。

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