施設貸出ご使用案内
中京大学【豊田キャンパス】〒466-0825
愛知県名古屋市昭和区八事本町 101-2（中京大学 11 号館 1 階）Ｔｅｌ ０５２－８３５－７８６２
Ｆａｘ ０５２－８３５－７８６９
E-mail sougou@cu-service.co.jp

施設・設備のご使用に際しましては、下記事項を厳守願います。

1. 教育研究及びその業務に支障がなく、かつ、試験・講習会・研修会・講演会・トレーニ
ング等中京大学（以下、大学）の施設使用に相応しい用途であると認められる団体及び使用目的に限り、大学施設を貸与します。
なお、次のような行事等については、その使用をお断りします。
選挙運動、政治活動、宗教活動、営業活動、販売活動、募金活動を目的とする行事、その他管理上支障があると認められる行事。
2. 一旦貸与を承認した場合においても、その後、大学において急遽やむを得ない事由が生じた場合、または、以下に該当すると判断した場合は、貸与を取り消すことがあります。
（１）「中京大学 施設使用に関する誓約書」に反する、またはその恐れがある場合（２）各種感染症の拡大やその恐れがある場合。
（３）使用者・参加者が公序良俗に反する、またはその恐れがある場合（４）使用者・参加者に法令違反、またはその恐れがある場合。
（５）施設貸出ご使用案内（本紙）の記載に反する、またはその恐れがある場合（６）大学・大学付近にて不測の事態が発生、または発生が予想される場合。
3. 施設のご使用に際し、破損、滅失、汚損等が生じた場合においては原状回復に必要な費用を弁償して頂きます。
4. 施設貸与中に盗難・紛失・事故等が発生した場合には、大学及び中京大学サービス株式会社（以下、弊社）は一切の責任を負いません。
5. 次の事項が判明した場合は、以後の使用をお断りします。
（１）許可した以外の施設等を使用した場合。
（２）周辺住民等から迷惑（違法）駐車等の苦情が寄せられた場合。
（３）直前の使用キャンセルがあった場合。
（４）その他、弊社が今後の使用をお断りすると判断した場合。

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【遵守事項】
1. 貸与条件内容（使用目的、使用時間、使用施設、器具備品）以外の使用については、お断りします。
また、ご使用に際して構内の備品を移動した場合は、必ず元の場所に戻すようお願いします。
2. 防犯、防災の観点からご使用時間終了後に施設と周辺箇所を点検の上、必ず受験生・参加者の全員退出をご確認ください。
3. 当日の案内誘導・警備が必要な場合は、使用者様自身で配置してください。
4. 構内は「分煙」をしています。喫煙の際は、必ず指定場所をご使用ください。
5. 構内に於ける物品販売、展示、広告、宣伝等の営業活動や募金活動等を行うことは一切禁止します。（ただし、学会関係印刷物の販売及び学校法人梅村学園の教職員、大学又は中京大学附属中京高等学校の学生・生徒等の福利厚生に資すると管理責任者が認めたものは除く）。
6. 大学周辺での試験・講習会に関するチラシ（当日の会場案内）の配布につきましては、使用者にてご対応ください。
7. 受験生・参加者からのお問い合わせに関しましては、大学及び弊社は一切対応いたしかねます。事前に参加者・関係者等に周知徹底し、会場に直接問い合わせをしないようお願いします。
8. 受験生・参加者の車両による来場は不可です。公共交通機関ご利用の指示をお願いします。
9. 飲食をする場合は、必ず事前にお申し出ください。
教室での飲食は可能です。また、運動施設の場合は指導者、及び施設ごとのルールに従ってください。また、飲食をされる場合は申請書の特記事項欄に記入してください。

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中京大学豊田キャンパス

施設ご使用案内【施設貸出日】
教室の貸出は、原則として、日曜日・祝日（大学の授業日を除く）とします。
また、土曜日及び授業休暇期間中の平日につきましては、授業や大学行事等に支障がないと認められる場合に限り、貸出すことがあります。
【ご使用時間】
原則として、９時から 19 時までとします。
【申込方法】
お申込み及びお問い合せ先 ： 中京大学 総務課 豊田オフィス〒470-0393 豊田市貝津町床立 101
TEL：0565-46-1228
E-mail ： sougou@cu-service.co.jp
1. 施設ご使用内容の確認
施設使用の予約受付は、使用希望日の１年前から１か月前までとします。
メール又はお電話にて、①希望日時、②人数、③使用目的等をお知らせ頂き、確認の上貸与可能であれば、仮予約をお受けします。
2. 施設の見学及び注意事項
初回ご使用時には、使用日前に施設の見学が可能です。ご希望の場合は、お問合わせください。
3. お申込み受付
弊社所定の「中京大学施設使用申請書」（以下、申請書）、「中京大学施設使用に関する誓約書」（以下、誓約書）、「感染症予防対策シート」（運動施設は対策シートに替えて弊社所定の感染症予防対策ガイドラインを遵守願います）に必要事項をご記入の上、郵送もしくは、メールにてお申込みください。申請書及び誓約書は、仮予約成立後、原則として 1 ヶ月以内にご提出ください。
（１） 初めてご使用頂く場合は、会社概要・経歴等が分かる資料及びご使用目的・内容がわかる資料を添えてご提出ください。
（２） 大学行事を優先し、お断りする場合がございますのでご了承ください。
その場合は、分かり次第ご連絡します。
（３） 提出書類に記入漏れのないよう、ご確認ください。

34. 「施設使用許可書」の発行及びご使用料金の請求ご提出頂きました書類の確認後「施設使用許可書」（以下、許可書）を発行し、ご使用料金に関する「御見積書」と一緒に送付します。許可書の発行を以て正式予約とさせて頂きます。
「御請求書」は、施設使用後に発行し、送付しますのでお振込み手数料ご使用者様負担にてお振込みください。
また、施設ご使用に関する変更・キャンセルは、ご使用日の２週間前までとさせて頂きます。２週間前を経過してからの変更・キャンセルはお受け出来ません。
また、一旦ご入金頂きました施設使用料金は、特別の事情が無い限り返金いたしません。
なお、正式予約の後、大学行事を優先し、お断りする場合もございますのでご了承ください。
＊ 施設の前日使用について使用日の前日に会場設営・受験票の貼付け作業等で使用される場合は、施設使用料の 20％の料金をご請求させて頂きます。
作業は、原則 19 時までに終了して頂きますようお願いいたします。
また、前日に授業等ある場合は、授業等終了後からのご使用となります。
＊ 機器の使用について教室内の機器（マイク・DVD 等）の使用方法・動作確認は事前に行ってください。
土日・祝日は担当者が不在の為使用方法のご説明・トラブル等に対応できません。
当日技術者の常駐をご希望される場合は委託業者をご紹介いたします（有料）。
施設使用申請書に、「技術者常駐希望」とご記入ください。
【申込の流れ】①申込③正式予約

メール又はお電話にて仮予約

施設見学「施設使用許可書」
・「御見積書」の送付④当日
1 号館 1 階 防災センターにて受付②受付
受付「申請書」・「誓約書」・「感染症受付
予防対策シート」
・「会社案内」
・⑤お支払「当日案内資料」を提出

い
施設使用後、「御請求書」の送付

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【施設・設備ご使用に関するご案内】
1.ご使用日当日の受付
当日には必ず「許可書」（コピー可）を持参し、防災センター（1 号館１階）にお立ち寄りください。
2.掲示物について誘導等の掲示物を貼る場所に制限はございませんが、メンディングテープ等を使用し壁、ガラス等に傷や跡が残らないようにしてください。また、掲示物のはがし忘れがないよう必ず確認してください。
3.空調設備
空調使用料は、施設使用料に含まれています。
冷暖房期間は、冷房：５月下旬から９月末日、暖房：１１月中旬から３月末日です。
期間外の冷暖房の使用についてはご相談ください。
4.ゴミの処理
ゴミは原則、必ずお持ち帰りください。持ち帰れない場合は、委託業者を紹介いたします
のでご相談ください。万が一、ゴミが残っていた場合は、処理費用を全額ご負担頂きます。
5. 災害発生時について
災害発生時においては、使用者が参加（受験）者を適切に誘導し、迅速な避難に努めてください。教室等には「地震発生時の避難手順」が掲示してありますので、手順と共に階段・出入口・避難誘導経路を予めご確認のうえ、参加者への周知徹底をお願いします。
6. 参加者多数の場合の鉄道利用について参加者が多数見込まれる場合は、使用者にて事前に愛知環状鉄道まで増車等のご相談をご連絡願います。
連絡先：愛知環状鉄道株式会社〒471-0034 豊田市小坂本町 1 丁目 16 電話 0565-30-3001 FAX0565-33-2970
7．その他
管理上、資材の事前持ち込みや、物品の事前送付はご遠慮ください。
また、「施設貸出ご使用案内」に記載してある内容を遵守の上、学校法人梅村学園関係者の指示に従ってください。

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