あいち建設情報共有システム操作マニュアル

令和 4 年 9 月 14 日
公益財団法人 愛知県都市整備協会（Rev.1）149

１ ログイン ........................................................................................................................................... 1（１）初めてのログイン......................................................................................................................... 1（２）２回目以降のログイン ................................................................................................................. 4（３）パスワードの再発行 ..................................................................................................................... 4（４）二段階認証.................................................................................................................................... 6（５）二段階認証の確認番号送信先の設定 ........................................................................................... 7
２ ログイン後に表示される画面 .......................................................................................................... 8（１）初期設定されている画面.............................................................................................................. 8（２）初期設定されている画面の変更 ................................................................................................... 9（３）メニュー（機能一覧）の表示 .................................................................................................... 10
３ 書類の操作 ..................................................................................................................................... 11（１）新規提出 ..................................................................................................................................... 11（２）決裁状況の確認 .......................................................................................................................... 14（３）修正（提出直後で未決裁のとき） ............................................................................................. 15（４）決裁経路の変更 .......................................................................................................................... 18（５）削除 ............................................................................................................................................ 19（６）一時保存と提出 .......................................................................................................................... 21（７）書類の引用提出 .......................................................................................................................... 23（８）決裁を急ぐ書類 .......................................................................................................................... 26（９）書類の承認.................................................................................................................................. 27（１０）書類の否認・差戻し ............................................................................................................... 28（１１）書類の引上げ .......................................................................................................................... 29（１２）書類の再提出 .......................................................................................................................... 32（１３）書類納品情報の入力 ............................................................................................................... 34
４ 電子納品のあらまし....................................................................................................................... 37（１）電子納品とは .............................................................................................................................. 37（２）電子納品要領の選択 ................................................................................................................... 37（３）愛知県電子納品要領と国の基準の関係 ...................................................................................... 37（４）電子納品として使用できるデータ ............................................................................................. 39（５）電子納品の対象となる成果品 .................................................................................................... 43（６）電子納品の登録先フォルダ ........................................................................................................ 45
５ 成果品の登録.................................................................................................................................. 48（１）工事管理ファイル....................................................................................................................... 50（２）工事完成図：個別登録 ............................................................................................................... 52（３）工事完成図：一括登録 ............................................................................................................... 56（４）施工計画書：個別登録 ............................................................................................................... 57（５）施工計画書：一括登録 ............................................................................................................... 58（６）打合せ簿：個別登録 ................................................................................................................... 59（７）打合せ簿：一括登録 ................................................................................................................... 63147

（８）その他：個別登録....................................................................................................................... 64（９）その他：一括登録....................................................................................................................... 65（１０）工事写真：個別登録 ............................................................................................................... 66（１１）工事写真：一括登録 ............................................................................................................... 68（１２）写真登録：概要....................................................................................................................... 70（１３）写真登録：新規登録 ............................................................................................................... 77（１４）写真登録：追加登録 ............................................................................................................... 79（１５）登録した成果品の修正............................................................................................................ 81（１６）電子成果品登録用 ZIP ファイルの作成方法 .......................................................................... 83
６ 電子納品 ......................................................................................................................................... 84（１）電子成果品の確認....................................................................................................................... 84（２）電子成果品の提出....................................................................................................................... 86
７ 電子納品の検収 .............................................................................................................................. 87
８ 電子納品の受領及び再納品依頼 .................................................................................................... 90
９ 完了検査対応.................................................................................................................................. 91（１）発注者様による検査方法の違い ................................................................................................. 91（２）検査に向けての事前準備（建築局を除く） .............................................................................. 92（３）検査に向けての事前準備（建築局） ......................................................................................... 95
１０ 利用完了 ..................................................................................................................................... 97（１）利用完了の操作 .......................................................................................................................... 97（２）利用の継続.................................................................................................................................. 98
１１ コミュニケーション ................................................................................................................... 99（１）連絡：発信.................................................................................................................................. 99（２）連絡：受信................................................................................................................................ 100
１２ 書類の共有................................................................................................................................ 102
１３ 担当者の変更 ............................................................................................................................ 104（１）担当者の変更（担当期間変更なし：発注者、現場技術員等監督業務補助者） ...................... 104（２）担当者の変更（担当期間変更なし：受注者） ......................................................................... 108（３）担当者の変更（工期途中：発注者、現場技術者等監督業務補助者） .................................... 112（４）担当者の変更（工期途中：受注者） ....................................................................................... 117（５）担当者の新規追加（期間変更なし：現場技術員等監督業務補助者） .................................... 121（６）担当者の新規追加（期間変更なし：受注者） ......................................................................... 125（７）担当者の新規追加（工期途中：現場技術員等監督業務補助者）............................................ 129（８）担当者の新規追加（工期途中：受注者） ................................................................................ 134（９）異動期の担当者変更 ................................................................................................................. 139
１４ その他 ....................................................................................................................................... 140（１）利用推奨環境 ............................................................................................................................ 140（２）お問い合わせ ............................................................................................................................ 140
１５ オンラインサービスの活用（協会独自のサービス） .............................................................. 141

148

１ ログイン（１）初めてのログイン① メールに記載されている URL をクリックします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

あいち建設情報共有システム
利用開始のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○○○○○○○○ ○○○ 様
平素はご利用賜りありがとうございます。
○○○○発注○○○○○○○○○工事のご利用が可能となりましたのでご案内申し上げます。
******ユーザ ID とパスワードのご案内**************

・システムへのログイン
ご利用いただくユーザ ID は、以下のとおりです。
ユーザ ID：○○○○○
パスワードにつきましては、ログイン画面上の「ユーザ ID・パスワードをお忘れの方はこちらへ。
」から再発行手続きをお願いいたします。
ログイン画面の URL は、以下の通りです。
URL：http://www.aichi-toshi.or.jp/akjs-ps/②「ログインのページへ」をクリックします。

************************************************② 「ユーザＩＤ・パスワードをお忘れの方はこちらへ」をクリックします。

③ お知らせメールで通知されたユーザＩＤを「ユーザＩＤ」に、お知らせを受信したメールアドレ
スを「Ｅ−ＭＡＩＬ」に入力し、「パスワードを再発行する」ボタンをクリックします。

1

パスワード再発行のＵＲＬ送信画面⑤送られたメールに記載されているＵ
ＲＬにアクセスします。

※メール受信ソフトの設定により、
右記Ｕ
ＲＬをクリックしてもパスワード変更
画面が表示されないことがあります。以下の対処をお試しください。
１ メール受信ソフトの設定を変える。
（Microsoft Outlook の場合）
オプション→メール→メッセージ形式→「指定の文字数で自動的に文字列を折り返す」の値を最大にします。
２ メール受信ソフトの設定を変える。
テキストモードをＨＴＭＬモードに切り替える。
３ 右記ＵＲＬをメモ帳にコピーし、改行個所を修正したのちに全体をコピーしインターネット閲覧ソフトのアドレス欄に貼り付ける。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
パスワード再発行のご連絡━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○ ○○様パスワードの変更は、下記 URL よりお進みください。
パスワード変更画面
http://www.neo-calsec.com/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
このリンクをクリックしても正常に画面が表示できない場合は、URLをコピーして新しいブラウザウィンドウに貼り付けてください。
パスワードの変更は当メール受信後、24 時間以内に行ってください。
24 時間経過後は上記 URL が無効となりますので、
パスワードの変更を行う場合は再度ログイン画面から再発行の操作を行ってください。
このメールに心当たりがない場合、他の方がパスワードをリセットする際に誤ってお客様のメールアドレスを入力した可能性があります。
リクエストした覚えがない場合は、何も行わずにこのメールを破棄してください。
このメールは自動返信システムにより送信しています。
本メッセージの返信メールに対するご対応はいたしかねますので、ご了承ください。
メールの内容に関する確認やご質問等につきましては、下記ヘルプデス
クまでお問い合わせください。

⑥「ユーザＩＤ」、「新パスワード」、「新パスワード（確認用）」を入力します。
※確認用は同じパスワードを入力⑦「変更」ボタンをクリックします。

全角文字（漢字・ひらがな）利用不可※ここのパスワードはあいち建設情報共有システムにログインするための仮のパスワードです。
※「変更」をクリックするとログイン画面が再表示されますので、ここで設定したパスワードでログイン後、正式なパスワードとして登録し直します。
推測されやすいパスワードを入力するとこのメッセージが表示されます。そのまま登録する場
合は[はい]をクリックします。
パスワードの設定をやり直す場合は[いいえ]をクリックします。

2

⑧ログイン画面にてユーザ ID とパスワードを入力します。

⑨任意のパスワードを入力します。
※先に登録したパスワードで設定可能です。

⑩（再入力）は同じパスワードを入力します。
⑪「変更」ボタンをクリックします。

3

（２）２回目以降のログイン①ログイン画面にてユーザ ID とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

二段階認証なし→②利用開始

二段階認証あり→②確認番号の入力③利用開始（３）パスワードの再発行① 「ユーザＩＤ・パスワードをお忘れの方はこちらへ」をクリックします。

② 送られたメールに記載されている
ＵＲＬにアクセスします。
※メール受信ソフトの設定により、
右記Ｕ
ＲＬをクリックしてもパスワード変更
画面が表示されないことがあります。以下の対処をお試しください。
１ メール受信ソフトの設定を変える。
（Microsoft Outlook の場合）
オプション→メール→メッセージ形式→「指定の文字数で自動的に文字列を折り返す」の値を最大にします。
２ メール受信ソフトの設定を変える。
テキストモードをＨＴＭＬモードに切り替える。
３ 右記ＵＲＬをメモ帳にコピーし、改行個所を修正したのちに全体をコピーしインターネット閲覧ソフトのアドレス欄に貼り付ける。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
パスワード再発行のご連絡━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○ ○○様パスワードの変更は、下記 URL よりお進みください。
パスワード変更画面
http://www.neo-calsec.com/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
このリンクをクリックしても正常に画面が表示できない場合は、URLをコピーして新しいブラウザウィンドウに貼り付けてください。
パスワードの変更は当メール受信後、24 時間以内に行ってください。
24 時間経過後は上記 URL が無効となりますので、
パスワードの変更を行う場合は再度ログイン画面から再発行の操作を行ってください。
このメールに心当たりがない場合、他の方がパスワードをリセットする際に誤ってお客様のメールアドレスを入力した可能性があります。
リクエストした覚えがない場合は、何も行わずにこのメールを破棄してください。
このメールは自動返信システムにより送信しています。
本メッセージの返信メールに対するご対応はいたしかねますので、ご了承ください。
メールの内容に関する確認やご質問等につきましては、下記ヘルプデス
クまでお問い合わせください。

4

③ 「ユーザＩＤ」、「新パスワード」、「新パスワード（確認用）
」を入力し
ます。
※確認用は同じパスワード④ 「変更」ボタンをクリックします。

全角文字（漢字・ひらがな）利用不可※ここのパスワードはあいち建設情報共有システムにログインするための仮のパスワードです。
※「変更」をクリックするとログイン画面が再表示されますので、ここで設定したパスワードでログイン後、正式なパスワードとして登録し直します。
※推測されやすいパスワードを入力すると以下のメッセージが表示されます。そのまま登録する場合は[はい]をクリックします。
パスワードの設定をやり直す場合は[いいえ]をクリックします。

⑤ ログイン画面にてユーザ ID と先に登録したパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

5

（４）二段階認証
セキュリティ確保のためログインに、ＩＤ、パスワードに加えあいち建設情報共有システムの個人情報に登録されたメールアドレスに送信される確認番号を必要とする認証で、利用者の区分により以下の動作となります。
利用者区分

設定

条件

受注者

設定は任意

設定されるとログイン時に確認番号の入力が必須となる。

発注者

設定済み

公署以外からのログイン時に確認番号の入力が必須となる。

① ログイン画面にてユーザ ID とパス
ワードを入力します。
② 「ログイン」ボタンをクリックします。

③ メールで送られた「確認番号」を確認します。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
確認番号のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
いつもあいち建設情報共有システムをご利用いただき、有難うございます。
確認番号入力画面に、以下をご入力ください。
1234
確認番号の入力は当メールを送信してから、5 分以内に行ってください。
5 分を経過後は確認番号が無効となりますので、再度ログイン画面からログイン操作を行ってください。
このメールは自動返信システムにより送信しています。
本メッセージの返信メールに対するご対応はいたしかねますので、ご了承ください。

④

確認番号を入力します。
※確認番号は 5 分以内に入力してください。

⑤ 「ログイン」ボタンをクリックします。

6

（５）二段階認証の確認番号送信先の設定

印影変更できます。
申込により初期表示

申込により初期表示【発注者様】
二段階認証が必須であるため、この項目は表示されません。
【受注者様】
職場以外から利用することが多いときは、チェックを入れ、二段階認証の設定をされることをお勧めします。

「通知方法」で携帯にチェックを入れたときは必須

必要な項目にチェックを入れます。
※ご注意
愛知県版では提供されていない機能も表示されています。

ログイン後に最初に表示される画面を設定します。

ログイン後に最初に表示されるグループ（発注機関）を設定します。
変更時にクリックします。

7

２ ログイン後に表示される画面（１）初期設定されている画面
初期表示画面は「マイポータル」です。
グループ（発注機関）を選択できます。
未処理の場合、件数が赤く表示されます。
クリックすると各操作画面に変わります。

マイポータルへの切り替えは、「マイポータ
ル」をクリックします。

案件を指定後、ボタンをクリックすると各操作画面に変わります。

従前の「全書類一覧」
画面に変更することもできます。

8

（２）初期設定されている画面の変更
変更は、「個人情報変更」の「ログイン後初期画面」で設定します。

9

（３）メニュー（機能一覧）の表示
メニューの表示は画面右上の「MENU」をクリックします。

（メニューの機能）

10

３ 書類の操作（１）新規提出① グループを選択します。

② 案件を選択します。
③ 「書類提出」をクリックします。
担当者変更の都度、担当期間が区切られます。決裁関係者が存在する期間を選択してください。

④ 書類の提出期間を選択します。
⑤ カテゴリを選択します。
⑥ 提出する書類を帳票
種類リストから選択します。

カテゴリには、「県様式（土木）」、「県様式（建築）」、「国
土交通省様式」があります。
→利用者によって、選択できるカテゴリは異なります。

書類の決裁関係者が表示されるので、関係者及び決裁経路を確認します。

⑦ 「次へ」ボタンをク
リックします。

11

⑧ 書類の内容を記入します。

※随時、スクロールバーをマウスで下方向に動かし、非表示箇所を表示します。

「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックし、ファイル選択画面にて、添付するファイルを選択します。
ドラッグ＆ドロップでも追加できます。

「ファイル添付」ボタン
をクリックします。

次の決裁者職位をシステムが自動で表示します。
通常、変更する必要はありません。

ファイル名を確認して閉じます。

⑨ 書類の作成を終えたら「提出」ボタンをク
リックします。

添付ファイルなしの場合

添付ファイルありの場合⑩ 確認画面の「はい」ボ
タンをクリックします。

12

⑪ 提出後のメッセージが表示されたら「一覧に戻る」ボタンをクリックし、書類一覧画面に戻ります。

13

（２）決裁状況の確認① 書類一覧画面から表
示条件「すべて」を選択します。
② 「検索」をクリックします。
③ 状況欄のボタンをク
リックします。

決裁の状況、決裁者のコメント、添付ファイルの操作履歴などを確認できます。
差戻されたときはこちらのコメン
トをご確認ください。

14

（３）修正（提出直後で未決裁のとき）① 書類一覧画面から表
示条件「すべて」を選択します。
② 「検索」をクリックします。
③ 修正する書類のタイ
トルをクリックします。

この段階では修正できません。

「修正」ボタンが表示されていない場合は、最後に決裁された方に「決裁取消」と発議者を指定して書類の「差戻し」を依頼してください。
「決裁状況」ボ
タンを押下すると、最後に決裁された方を確認する
ことができます。

④ 「修正」をクリック
します。

15

⑤ 書類の内容を修正します。

添付ファイルを追加する場合は、「ファイル添付」をクリックします。
添付ファイルを削除する場合は、「削除」をクリックします。

ファイルを添付すると一覧に追加されます。

提出は、「はい」をクリックします。

修正を終えたら、「提出」をクリックします。
「一覧に戻る」をクリックし、書類一覧画面に戻ります。

16

※提出後の決裁状況と作成者が可能な操作
書類は、未決裁状態のときのみ修正できます。決裁の途中は提出取消しかできません。
書類発出後書類を修正するには、否認差戻しを受ける必要があります。詳細は、下表をご覧ください。
状態

状態の説明

作成者に表示されるボタン

提出前

書類作成後未提出

提

出

提出直後

次順位者へ提出直後（次順位者未処理）

修正（編集画面へ）

中間順位者承認

削

除

提出取消

中間順位者否認差戻

中間順位者が否認（前順位者へ差戻）中間順位者否認差戻

中間順位者が否認（作成者へ差戻）

決裁者承認

提出取消
提出（編集可）

提出取消（可能操作なし）

決裁者承認取消

決裁者が承認を取消（取消以外未処理）

提出取消

決裁者否認差戻決裁者が否認（前順位者へ差戻）提出取消

決裁者否認差戻決裁者が否認（作成者へ差戻）削除提出（編集可）

提出取消：書類提出後未決裁状態で表示されます。

提出取消：書類提出後誰かの承認が行われると表示されます。
いずれの操作も書類が削除されますのでご注意ください。

17

（４）決裁経路の変更① 帳票修正画面の「決裁経路変更」をクリックします。

② 「提出」ボタンをクリックする。

③ 決裁対象者を修正し「決裁対象者リスト」から対象者を選択し「追加」をクリックします。

ます。
※担当任期を確認してください。

決裁経路リストから対象者 を削除する場合は対象者を選 択
して「削除」をクリックします。

④ 「設定」ボタンをク
リックします。
⇒決裁経路が変更され、帳票画面に戻ります。
決裁順を変更するときは、決裁者を選択してから「▲」、「▼」をクリックします。

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（５）削除
発議者のみが書類を削除することができます。

①削除したい書類のタイ
トルをクリックします。

（差戻しされた書類や決裁中の書類）②-１ 「提出取消」をク
リックします。

（次の決裁者が承認するまでの書類）②-２ 「削除」をクリッ
クします。

19

※書類に「削除」「提出取消」が表示されていない
場合は最終決裁者に「決裁取消」を依頼してくだ
さい。
最終 決 裁 者は 「 決 裁状
況」で確認することがで
きます。

20

（６）一時保存と提出①書類を作成したら、「一時保存」をクリックします。

②一時保存後は、「プレビ
ュー」「削除」が追加表
示されます。
③一時保存した書類の編
集は、書類一覧のタイ
トルをクリックします。

21

④書類を編集して「提出」
をクリックします。
書類が不要であれば、「削除」をクリックします。

22

（７）書類の引用提出① すでに作成した書類を引用するには、書類一覧の「引用提出」をクリックします。

② 提出日を編集して「引用提出」をクリックします。
※提出日は、カレンダーから選択できます。

③ 書類を編集して「提出」をクリックします。
【注意】
引用提出は、元書類が作成されたときの決裁経路情報を保持しています。決裁経路に表示されている担当者で間違いがないか確認が必要です。特に、年度当初の異動期は特に注意してください。

23

引用提出を使用すると便利な書類
以下の書類は巡回型書類です。
・段階確認報告書

・施工状況把握報告書

・材料確認報告書

巡回型とは、一枚の書類で繰り返し決裁を受けることを指し、2 回目以降の決裁では内容を追記します。このため、先に作成した書類を引用すると作成の手間が省けます。
【制約事項】
現在のシステムでは記載できる行数が固定で行を追加することもできません。末行に達したら、新規に作成していただく必要があります。
（段階確認報告書）
タイトルが空欄のときは、書類一覧に「段階確認報告書」と表示されます。
引用提出機能を使い次の段階確認報告書を作成しても、タイトル欄が空欄のときは書類一覧に「段階確認報告書」と表示され、書類を区別し辛くなります。
これを回避するため、タイトルを設定することをお勧めします。
例：「段階確認報告書（4 月〜6 月期）」「段階確認報告書（路盤工１）」など

1 行を 1 段階として確認項目を記載します。
確認を終えたら実施年月日等を記入し提出します。
次の段階は、下の行に追加記載し、確認を終えたら実施
年月日等を入力し提出します。
以降、同様に追記を繰り返します。

24

（施工状況把握報告書）（材料確認報告書）

25

（８）決裁を急ぐ書類【書類重要度の設定】
メール重要度設定で書類の重要度を設定できます。設定は、決裁依頼通
知のタイトルに表示されます。

【最終承認期限】
決裁状況一覧の上部に最終承認期限を表示し、決裁者に承認期限を通知します。
※提出日は、カレンダーから選択できます。

26

（９）書類の承認① グ ルー プを 選択 します。
② 書 類枠 の未 決裁 「〇件 」を クリ ック します。

③ 決 裁す る書 類の タイ
ト ルを クリ ック します。

④ 書 類の 内容 を確 認します。

処理回答区分は、必須入力です。

⑤ 処 理回 答欄 に発 議事
項 に応 じた 処理 回答
区分を選択、必要に応じ て枠 内に 付記 します※画面を下部に送り添付フ
ァイルも確認します。
添付ファイルは、「ダウンロード」をクリックして内容を確認します。

⑥ 確 認を 終え たら 「承認 」を クリ ック します。

27

（１０）書類の否認・差戻し① 書 類の タイ トル をクリックし、内容を確認します。
② 否 認理 由を コメ ント
欄 に入 力し ます （必須）。
③ 差 戻し 先の 職位 をプ
ル ダウ ンリ スト から選択します。
④ 「否認」をクリックします。
※書類が差戻し先に返されます。

28

（１１）書類の引上げ【事例】

専任監督員の画面

専任監督員の承認案件を主任監督員が引き上げ承認する。

引上げ対象書類主任監督員の画面① 表示条件を「引上げ」に設定し、「検索」をクリックします。

主任監督員の画面② 引上げ対象書類（前決裁者の未承認書類）が表示されます。

29

主任監督員の画面③ 内容を確認して「引上げ 」を クリ ック しま
す。

※引上げを行うと決裁状況に前決裁者は表示されません。

主任監督員の画面

前決裁者の押印欄には「−」が表示されます。

④ 「承認」等必要な処理を行います。
※画面は、一部省略しています。

30

専任監督員の画面① 前 決裁 者の 書類 一覧の決裁状況には「未確認」と表示されます。
書類を確認するには、タイトルをクリックします。

専任監督員の画面② 「確認・後閲」をクリックします。
※決裁状況には、引上げ時に表示されなかった前決裁者が表示されます。
※書類にも押印が記録されます。

31

（１２）書類の再提出① グ ルー プを 選択 します。
② 書類の差戻「〇件」をクリックします。

③ 差 戻し 理由 を確 認するため「差戻」をクリックします。
⇒決裁状況一覧画面が表示されます。
④ 差戻し先や、差戻し理由を確認します。

⑤ 差 戻し 書類 のタ イト
ルをクリックします。

⑥ 必 要に 応じ て書 類の内容を修正します。

32

（略）

⑦ 添 付フ ァイ ルを 削除する場合は、「×削除」
をクリックします。
⑧ 添 付フ ァイ ルを 追加
する場合は、「ファイル添付」をクリックします。

添付ファイルの削除を中止するときにクリックする。

添付ファイルの追加を中止するときにクリックする。

⑨ 修 正を 終え たら 「提出 」を クリ ック します。

⑩ 確認画面の「はい」をクリックします。

33

（１３）書類納品情報の入力
決裁が完了した書類の納品情報を入力します。
① 納品情報の入力状況を確認します。
② 「未入力」は「納品情報登録」を、「初期値入力済」
は「納品情報修正」
をクリックします。
画面を開き必須項目を入力
し「登録」をクリックします。

画面を開き内容を確認した
ら「登録」をクリックします。

③ 納品情報を入力します。
決裁済み書類では、必須項目が初期設定されていますので、入力状況を確認して「登録・変更」をクリック
します。

※項目名称に必須が付いている項目は省略
できません。
※多くの項目では項目
名称の文字にカーソ
ルを重ねると、入力
規則が表示されま
す。

（中略）

34

④ 添付ファイル情報を入力します。
※書類を添付して納品時は、「M0001̲01.XLSX」のように修正されます。

いるときは、上記
画面に続いて右の

電子成果品として納品されるときは、ファイル名が修正されます。
このため、ファイル内容がわ
かる名称をここに設定します。

画面が表示されますので 必須 項目を入力します。
入力は任意で、記入可
能なときのみ入力します。
各項目を選択し「選択」
をクリックすると下段に設定されます。
選択対象は、監督員の指示に従ってください。

「作成ソフトバージョン情報」が「その他」の場合は、作成ソフトの名称とバージョンを記載します。
（添付ファイルがない場合は表示されません。
）
設定例
添付ファイル

工事現場注意看板デザイン.PSD

作成ソフトバージョン情報

その他（下部）テキストボックス

photoshop elements 202235

添付ファイルを複数登録したときは、登録したファイルごとにオリジ
ナル日本語ファイル名等を設定します。

それぞれの添付ファイル名を選択すると下部の設定項目が切り替わります。
。

⑤ 入力を終えたら画面最下部の「登録・変更」ボタンをク
リックします。

チェックを外すと納品対象外になります。

36

４ 電子納品のあらまし（１）電子納品とは電子的手段によって発注者に納品する成果品となる電子データを納品することをいいます。
工事に関して作成される文書をコンピュータを使用して作成し、その成果（データ）を決められた形式で納めること。
（２）電子納品要領の選択「あいち建設情報共有システム」をお申込みいただくときの電子納品要領は、以下のとおり選択してください。
区分

電子納品要領土木

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

土木】

建築

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

建築】

港湾空港

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

土木】

電気通信設備愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

電気通信設備】

機械設備

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

機械】

農林

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

土木】

農林（排水機場等）

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

電気通信設備】

農林（排水機場等）

愛知県電子納品運用ガイドライン令和 4 年 3 月版【国土交通省

機械】※「あいち建設情報共有システム」が農林事業に対応していないため、愛知県では当分の間、土木系の要領を使用することとされています。
※発注機関担当者からの指示がない限り最新の要領を選択してください。

（３）愛知県電子納品要領と国の基準の関係
愛知県電子納品運用ガイドライン(R2.3)は、以下の国の基準を準用していますので、納品物を作成する際、愛知県のガイドラインに記載のない事項は以下の基準を参照してください。
区分
土木

範囲

国の基準等の名称

工事

工事完成図書の電子納品等要領(H31.3)

全般

CAD 製図基準(H29.3)
CAD 製図基準に関する運用ガイドライン(H29.3)

建築工事

営繕工事電子納品要領(H30.2.26)

港湾空港

工事

地方整備局(港湾空港関係)の事業における電子納品運用ガイドライン【工事編】(H30.3)
地方整備局(港湾空港関係)の事業における電子納品運用ガイドライン【資料編】(H30.3)

電気通信設備工事

工事工事完成図書の電子納品等要領電気通信設備編(H31.3)

全般

CAD 製図基準電気通信設備編(H29.3)
CAD 製図基準に関する運用ガイドライン【電気通信設備編】(H29.3)

37

機械設備

工事

工事完成図書の電子納品要領(案)機械設備工事編(H31.3)

全般

CAD 製図基準機械設備工事編(H29.3)
CAD 製図基準に関する運用ガイドライン【機械設備工事編】(H29.3)

農林工事

工事完成図書の電子納品要領(案)(H31.3)
工事完成図書の電子納品要領(案)電気通信設備編(H31.3)
工事完成図書の電子納品要領(案)機械設備工事編(H31.3)

全般

電子化図面データの作成要領(案)(H31.3)
電子化図面データの作成要領(案)電気通信設備編(H31.3)
電子化図面データの作成要領(案)機械設備工事編(H31.3)
電子化図面データ作成運用ガイドライン(案)(H31.3)
電子化図面データ作成運用ガイドライン(案)電気通信設備編(H31.3)
電子化図面データ作成運用ガイドライン(案)機械設備工事編(H31.3)

愛知県デジタル写真管理情報基準(案)（R2.3）は、以下の国の基準を準用していますので、納品物を作成する際、愛知県の写真管理情報基準に記載のない事項は以下の基準を参照してください。
発注機関
土木（建設局及び都市整備局）

選択する電子納品要領
国土交通省デジタル写真管理情報基準（平成 28 年 3 月）

建築（建築局）
農林（農業水産局及び農林基盤局）

農林水産省電子化写真データの作成要領(案)（平成 31 年 3 月）

市販の電子納品支援ソフトをお使いの場合の電子納品要領の設定は、以下を参照して選択してくだ
さい。
区分
工事

電子納品支援ソフト

選択する電子納品要領

愛知県のガイドラインを選択できるとき

愛知県電子納品運用ガイドライン(R2.3)

愛知県のガイドラインを選択できないとき「愛知県電子納品要領ガイドライン等の全体構成ついて１」に掲げる国の基準

写真

愛知県のガイドラインを選択できるとき

愛知県デジタル写真管理情報基準(案)（R2.3）

愛知県のガイドラインを選択できないとき「愛知県電子納品要領ガイドライン等の全体構成ついて２」に掲げる国の基準

38

（４）電子納品として使用できるデータ
・ファイルとは利用者から見て最小の記録単位となるデータのまとまりを指します。
・ファイル名の決まり
ファイル名は、abcdefg.doc などと表記されます。ドットの前は原則として任意でつけることができます（DRAWINGF フォルダは個別の命名規則があります。
）。
ドットの後ろは「拡張子」と呼ばれ、使用するソフトウェアにより決められています。
・電子納品で使用されるファイル

・圧縮とは
電子データの実体は、０と１の羅列です。このため、０が１０個並んでいれば、ごく大雑把に説明すると、0000000000 は 0×10 と表現できます。前者は１０文字必要ですが、後者は、４文字で表現できます。方式は色々ですが、このような処理を行うことを「圧縮」といいます。
・電子納品と圧縮ファイル
あいち建設情報共有システムで市販のソフトウェア（アプリ）で作成した電子納品データを一括登録するには、当該データを圧縮して zip ファイルを作成していただくことが必要で、作成方法は、以下のとおりです。

・電子納品の構成
電子納品は、管理ファイルやフォルダ構成が決められています。
大枠では国のガイドラインに準拠していますが、異なる定めもありますので発注者が公表している
ガイドラインを確認しておく必要があります。
以下に「愛知県電子納品運用ガイドライン」から、電子納品のフォルダ構成を示します。
フォルダの最上位（「ルート」といいます。
）に「.XML」、「.DTD」などの管理ファイルが配置され、39

その下にフォルダが配置されています。これらのファイルは、個々のデータの属性（目次など）を示
すファイルです。

40

・納品情報（電子納品データの管理ファイル）「.XML」、「.DTD」のファイルの内容を以下に示します。
これらのファイルは、あいち建設情報共有システム又は市販のソフトウェア（アプリ）を使用して作成できますので、ここでは、納品情報はこのような形式で書かれているファイルであるということをご覧いただければ結構です。
このほかに「.XSL」というファイルがありますが、ガイドラインには規定されていませんので解説を省略します。

・電子納品データのフォルダ構成
下図は、標準的な電子納品の内容です。愛知県では、「愛知県電子納品運用ガイドライン」及び「愛知県デジタル写真管理情報基準(案)」にフォルダ構成を規定しています。
下図では「PHOTO」フォルダが「愛知県デジタル写真管理情報基準(案)」に、その他のフォルダが、「愛知県電子納品運用ガイドライン」に基づいています。

「愛知県デジタル写真管理情報基準(案)」「愛知県電子納品運用ガイドライン」

41

・電子納品データのフォルダ構成
電子納品のうち、特に問い合わせの多い「DRAWINGF」フォルダ及び「PHOTO」フォルダについて
以下に補足します。

42

（５）電子納品の対象となる成果品
愛知県電子納品運用ガイドラインでは以下のとおり（⿊枠内）とされています。※1
納品対象物
工事打合簿※2

ファイル形式等
PDF

対象

作成方法

○

決裁用鏡書類は共有システムに及びオリジナルファイル※2て作成し、別途作成した資料等を添付し決裁に付す。

うち、施工計画書※3

PDF 及び紙○

品質・出来形管理資料

紙又は PDF△※7

別途作成し、共有システムに登録（出来形図は除く）
出来形図及び完成図＊4

SXF(sfc 又は sfz)※○

別途作成し、共有システムに登録

工事写真※6

JPEG○

別途作成し、共有システムに登録

地質データ

要領の通り

▲

別途作成し、共有システムに登録

台帳データ

特記仕様書等の通り▲

別途作成し、共有システムに登録

i-Construction 成果

要領等の通り▲別途作成し、共有システムに登録

情報化施工成果
凡例○：電子納品対象▲：契約図書に指定のある場合のみ△：電子納品対象外（事前協議により電子納品対象とできる）※1【情報共有システム利用時の電子納品対象物】
建築局、農業水産局及び農林基盤局の発注工事における電子納品の対象範囲は、情報共有システムの対応状況を踏まえて、特記仕様書等にて個別に指定する。
※2【工事打合簿】①工事打合簿には工事記録を含む。建設局及び都市・交通局の発注工事では、段階確認報告書、施工状
況把握報告書及び材料確認報告書を含む。
②添付書類は PDF 形式が原則だが、必要に応じて PDF ファイルの作成元ファイル（オリジナルファイ
ル）を含めることができる（詳しくは「愛知県情報共有運用ガイドライン」を参照）。
※3【施工計画書】①施工計画書は、電子成果品のほか印刷物（紙１部）を提出する。印刷物の提出にあたっては、事前打合せ段階の説明資料を活用するなど印刷枚数の節減に努める。監督員と協議の上、参考資料等の重要度が低い部分の印刷を省略してもよい。
②情報共有システムで提出した施工計画書は、「MEET」（打合せ簿）フォルダに格納してよい。
※4【完成図】「出来形図及び完成図」のうち、完成図（工事完成図等）は特記仕様書等にて作成及び電子納品が指定された場合のみ対象とする。
※5【SXF(sfc 又は sfz)】①国土交通省等では、原則として SXF（P21 又は P2Z 形式：ISO 国際標準準拠）と定めているが、愛知43

県では、ファイルサイズの小さい SXF(sfc 又は sfz 形式)を用いる。
②CAD 図面の背景に画像ファイル（ラスタデータ）を貼り付ける場合は、「3-4(2)ラスタデータの仕様」に従うことを基本とするが、これにより難い場合は、監督員と協議の上図面を PDF 形式で納品することができる。
③やむを得ない事情のある場合（発注図面が CAD 図面で提供されない場合等）は、監督員と協議の上、SXF 形式ではなく PDF 形式により納品することができる。
④出来形図及び完成図を PDF 形式で納品する場合の格納フォルダは「OTHRS」とする（CAD 製図基準に非準拠の図面もしくは SXF 形式以外の CAD 図面を納品する場合も同様）。
※6【工事写真】
営繕工事電子納品要領を適用する場合は、別納品とする。
※7【品質・出来形管理資料】
事前協議により電子納品対象とする場合の格納フォルダは「MEET」（打合せ簿）フォルダとする。

44

（６）電子納品の登録先フォルダ
納品物の標準的な登録先は、以下のとおりです。
（監督員から指示があったときを除きます。
）
施工関係様式
様式名

格納フォルダ

摘要

工事打合簿

MEET

工事打合簿（条件変更確認請求関係）

MEET

施工計画書

PLAN

工事打合簿に添付時は MEET

施工体制台帳(参考)

MEET

工事打合簿に添付時は MEET

工事作業所災害防止協議会兼施工体系図(参考)

MEET

工事打合簿に添付時は MEET

支給品受領書−紙提出

支給品精算書−

紙提出

段階確認・施工状況把握報告書

MEET

工事打合せ簿に含む

品質証明書

−

紙提出

マニフェスト管理台帳−

紙提出

材料確認報告書

MEET

工事打合せ簿に含む

安全・訓練等の実施報告書（参考様式）

−

提出不要

安全巡視日誌（参考様式）

−

提出不要

工事記録

MEET

システムでの決裁は不要

現場発生品届−

紙提出

事故発生報告書−

紙提出

損害発生通知書−

紙提出

創意工夫・社会性等に関する実施状況

MEET

システムでの決裁は不要

出来形・品質管理関係様式
様式名
工事完成図

格納フォルダ摘要

DRAWINGF

PDF は OTHRS

出来形成果総括表MEETシステムでの決裁は不要

測定結果総括表MEETシステムでの決裁は不要

測定結果一覧表MEETシステムでの決裁は不要

出来形(品質)管理図表

MEET

システムでの決裁は不要

度数表

MEET

システムでの決裁は不要

コンクリート配合試験成果表（Ⅰ）〜（Ⅲ）

MEET

システムでの決裁は不要

コンクリート中の塩分測定表

MEETシステムでの決裁は不要

ひび割れ調査票(1)〜(5)

MEET

システムでの決裁は不要

ﾃｽﾄﾊﾝﾏｰによる強度推定調査票(1)〜(6)

MEET

システムでの決裁は不要

コンクリートの洗い分析試験結果

MEET

システムでの決裁は不要

45

くい打成績表

MEET

システムでの決裁は不要

場所打杭施工記録

MEETシステムでの決裁は不要

格納フォルダ摘要

ハイテンボルト締付管理図

MEETシステムでの決裁は不要

現場キャリブレーション成績表

MEET

システムでの決裁は不要

塗膜厚測定管理表

MEETシステムでの決裁は不要

浸透探傷試験記録

MEET

システムでの決裁は不要

放射線透過試験記録

MEET

システムでの決裁は不要

鉄筋ガス圧接超音波探傷検査記録

MEETシステムでの決裁は不要

路床安定処理報告書

MEETシステムでの決裁は不要

プルーフローリング試験

MEET

システムでの決裁は不要

路面の平坦性試験

MEET

システムでの決裁は不要

土質試験結果一覧表

MEET

システムでの決裁は不要

コーン指数測定試験

MEET

システムでの決裁は不要

セメント安定処理試験

MEET

システムでの決裁は不要

現場密度測定試験

MEET

システムでの決裁は不要

現場飽和度・空気間ゲキ率測定試験

MEET

システムでの決裁は不要

骨材試験成績一覧表MEETシステムでの決裁は不要

骨材（路盤）材料のフルイ分け試験

MEET

システムでの決裁は不要

粗骨材試験成績一覧表（砕石）MEETシステムでの決裁は不要

細骨材〃（砂）MEETシステムでの決裁は不要

石粉及びｽｸﾘｰﾆﾝｸﾞｽ試験成績一覧表

MEET

システムでの決裁は不要

骨材粒度曲線表（アスファルト）

MEET

システムでの決裁は不要

アスファルト合材配合設定成果報告書

MEET

システムでの決裁は不要

同上目次

MEET

システムでの決裁は不要

アスファルト試験成績一覧表

MEET

システムでの決裁は不要

アスファルト粘度温度表

MEETシステムでの決裁は不要

骨材の推定変動範囲

MEET

システムでの決裁は不要

配合設計経過及び意見

MEETシステムでの決裁は不要

骨材比重による骨材配合比補正表

MEETシステムでの決裁は不要

骨材配合率及び合成粒度（室内試験）

MEET

システムでの決裁は不要

合成粒度曲線（室内試験）

MEET

システムでの決裁は不要

試験配合表

MEET

システムでの決裁は不要

理論最大密度MEETシステムでの決裁は不要

マーシャル試験結果(1)(2)

MEET

システムでの決裁は不要

出来形・品質管理関係様式
様式名46

出来形・品質管理関係様式
様式

格納フォルダ摘要

MEETシステムでの決裁は不要

MEET

システムでの決裁は不要

基準密度試験

MEET

システムでの決裁は不要

プラント試験練りによる決定配合

MEETシステムでの決裁は不要

決定配合粒度分布図

MEET

システムでの決裁は不要

決定配合プラント練りのマーシャル試験値

MEET

システムでの決裁は不要

アスファルトの抽出試験

MEETシステムでの決裁は不要

フィーダ、ホットビン、ミキサーの骨材の粒度試験

MEETシステムでの決裁は不要

ｱｽﾌｧﾙﾄ・骨材ならびにｱｽﾌｧﾙﾄ混合物の加熱温度測定

MEETシステムでの決裁は不要

ｱｽﾌｧﾙﾄ混合物の敷均時の温度測定

MEETシステムでの決裁は不要

グースアスファルト混合物の貫入試験

MEETシステムでの決裁は不要

グースｱｽﾌｧﾙﾄ混合物のリュエル流動性試験

MEETシステムでの決裁は不要

ホイールトラッキング試験

MEET

システムでの決裁は不要

曲げ試験

MEET

システムでの決裁は不要

ｱｽﾌｧﾙﾄ舗装工事出来形（厚み）及び品質管理結果

MEET

システムでの決裁は不要

アスファルト合材配合設定総括表

MEET

システムでの決裁は不要

仕様及び基準値

MEETシステムでの決裁は不要

品質管理試験総括表････As 量抽出､粒度､ﾏｰｼｬﾙ試験

MEET

システムでの決裁は不要

切取供試体試験

MEET

システムでの決裁は不要

品質記録保存業務（総括表、品質記録表）

MEET

システムでの決裁は不要

試験結果図表マーシャル試験によるアスファルト量の許容範囲および基準
アスファルト量47

５ 成果品の登録
電子成果品の登録とダウンロードは「電子成果品登録・ダウンロード」画面から行います。
【マイポータルから】① グループを選択します。

（略）② 案件を選択し、「納品物等を作る」をクリックします。

【MENU から】
① MENU をクリックします。
② 「納品物等を作る」→「登録・ダウンロード」をクリックします。

48

「電子成果品登録・ダウンロード」画面の全体を右に示します。
※適用ガイドラインに
より項目が異なります。

成果品を検査します。納品前に実行します。
工事管理ファイル
を作成します。
登録済みファイル数
分子：納品可能数
分⺟：成果品全数
上段、下段は項目表示で同数となります。

ダウンロード用のファイルをサーバー内に準備します。
ダウンロード用のファイルがサーバー内に準備できるとボタンをクリックできます。

成果品を個別に登録するとともに納品情報（管理ファイル）を作成します。
複数の成果品と納品情報（管理ファイル）を一括登録します。

登録済みファイル数
分子：納品可能数
分⺟：成果品全数
上段、下段は項目表示で同数となります。

49

（１）工事管理ファイル
工事全体にかかる情報を登録します。

初期表示されていますので確認してください。

コリンズの番号を入力します。
▼をクリックして表示される中から選択します。

▼ を ク リッ ク して 表 示
さ れ る 中か ら 選択 し た
後、「追加」をクリックします。

JACIC の以下のサイトを参照してください。
https://cthp.jacic.or.jp/
jacic/doc/c02_12_jissek
i.pdf
工事場所を入力後「追加」をクリックします。

選択した項目がここに表示されます。

設定した内容がここに表示されます。

初期表示されていますので確認してください。

「02」世界測地系を選択
します。

50

国土地理院の以下のサイトを参照してください。
https://psgsv.gsi.go.jp/
koukyou/rect/selectare
a/aichi.html▼をクリックして表示される中から選択します。

受注者名を入力します。
受注者コードは「０」を記入します。

入力を終えたら「登録」
をクリックします。

51

（２）工事完成図：個別登録
発注者様から交付された CAD ファイルで以下の項目が製図基準に合致していることを確認し、合致していないときは、製図基準に従った名称に修正します。
・CAD ファイル名・ラスタファイル名・レイヤ名
特に、CAD ファイル名中に位置図やベンチマーク等の写真が挿入されているときは注意が必要です。
CAD ファイルを個別に登録するには、まず、以下の準備をしてください。
・CAD ファイル名が日本語で書かれている場合は、製図基準準拠名を先頭に付ける
例「平面図その１.SFC」→「001C0PLZ-平面図その１.SFC」（先頭の数は 3 桁の任意の数値）「横断図その１.SFC」→「002C0CSZ-横断図その１.SFC」
・CAD 図面に写真や平面図が貼り付けられている場合は、貼り付け先の製図基準準拠名の末尾を１からはじまる数字にする。
例「平面図その１.SFC」→「001C0PLZ-平面図その１.SFC」
写真「ベンチマーク１.JPG」→「001C0PL1-ベンチマーク１.JPG」「ベンチマーク２.JPG」→「001C0PL2-ベンチマーク２.JPG」
図面「位置図１.TIF」→「001C0PL1-位置図１.TIF」「位置図２.TIF」→「001C0PL2-位置図２.TIF」「横断図その１.SFC」→「002C0CSZ-横断図その１.SFC」
写真「ベンチマーク１.JPG」→「002C0PL1-ベンチマーク１.JPG」「ベンチマーク２.JPG」→「002C0PL2-ベンチマーク２.JPG」
図面「位置図１.TIF」→「002C0PL1-位置図１.TIF」「位置図２.TIF」→「002C0PL2-位置図２.TIF」※注意
CAD 図面に写真や平面図を貼り付けるときは、任意のフォルダに CAD ファイルと写真や図面ファイルを置き、電子納品用に写真や図面ファイル名を修正したのちに貼り付けてください。
（CAD ファイル内では、貼り付けられたファイルの名称とフォルダの位置関係をもつため）※ファイルの命名規則
以下の文書を参照してください。（令和 4 年 7 月時点）
http://www.cals-ed.go.jp/mg/wp-content/uploads/cad6.pdf

52

「電子成果品登録・ダウンロード」画面の工事完成図行にある「登録/変更」をクリックします。

登録状況の確認は、「検索」をクリックします。

既に登録した工事完成図がある場合は、画面下部に一覧が表示されます。

工事完成図の登録は、「図面追加」をクリッ
クし、納品情報（工事：完成図面）画面を表示
します。

53

「ファイルの選択」をクリックして CAD ファイルを登録します。
参照図が 2 枚以上あり、SAF ファイルがないときは 3.1 を選択します。
「ファイルの選択」をクリックして参照図、写真を登録します。

ファイルを登録後、下部に登録状況がリスト表示されます。
（表示例末尾参照）

図面名を入力します。

ファイル名が製図基準に準拠していないとき
は製図基準を参照して各項目を入力します。

ファイル名が製図基準に準拠しているとこれ
らの項目は自動的に表示されます。

日本語の図面名を入力します。

会社名を入力します。
上欄に「その他」を設定したときは図面ファイルを作成したソフトウ
ェア名を入力します。

「必須」とありますが、上の項目に入力されると自動的にファイル名が設定されます。

記載例（半角）：1/500「選択」をクリックして該当する工種を選びます。
図面種類を追加します。
通常は入力不要です。
修正不要

測地系の設定がないときは入力が必要です。

54

選択した工種で定義されていないレイヤを追加する場合に設定し、通常は入力不要です。
各項目は、製図基準の「レイヤの名称」を参照してください。

各項目を入力後、「追加」
をクリックすると再下欄にその内容が設定されます。

必要に応じて入力します。

入力後、「追加」をクリッ
クすると再下欄にその内容が設定されます。

入力を終えたら「登録」
をクリックします。

※SAF 及びラスタファ
イルの選択後ファイル登録すると下部にリストが表示され、追加してファイルを登録することがで
きます。

55

（３）工事完成図：一括登録
市販のソフトを利用して電子成果品を作成した場合：
DRAWINGF フォルダ
を圧縮し「DRAWINGF.zip」を作成し登録してください。このとき、「管理情報 XML あり」を選択してください。

「ファイル選択」をクリッ ク し 用 意 し た「 DRAWINGF.zip 」 を 選択します。

市販のソフトを利用していない場合：製図基準に準拠した
ファイル名に修正
後、複数のファイル
をまとめて「DRAWINGF.zip」を作成し登録してください。このとき、「管理情報 XML なし」を選択してください。

「実行」をクリック後「状況確認」をクリックすると下部に登録状況が表示されます。

※納品情報は後から個別に登録します。

タイトルをクリックすると納品
情報入力画面が開きます。
（２）工事完成図個別登録の項を参考にして納品情報を個別に設定してください。

入力を終えたら「実行」
をクリックします。

「検索」をクリックし下部に登録した図面を表
示します。

56

（４）施工計画書：個別登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面の施工計画書行にある「登録/変更」をクリックします。

登録状況の確認は、「検索」
をクリックします。

施工計画書の登録は、「納品書類追加」をクリックし、納品情報（工事：施工計画書）
を表示します。
「ファイル添付」をクリックして施工計画書ファイルを登録します。

施工計画書の名称を入力します。

入力は任意です。

入力を終えたら「登録」
をクリックします。

57

（５）施工計画書：一括登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面の施工計画書行にある「一括取込」をクリックします。
管理情報 XML
ファイルが含まれる「PLAN.zip」ファイル
しか扱えません。

「管理情報 XML あり」しか選べません。

市販のソフトを利用できない場合は個別登録
してください。
※登録方法は、前項を参照してください。

「ファイル選択」をクリックし用意した「PLANF.zip」を選択します。

「実行」をクリック後「状況確認」をクリックすると下部に登録状況が表示されます。

登録方式を確認して、「実行」をクリックし
ます。
※登録方式
上丸：複数ファイル
下丸：単一ファイル

58

（６）打合せ簿：個別登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面の打合せ簿行にある「登録/変更」をクリックします。
決裁済み書類はこの操作は不要です！
決裁済み書類以外の成果品は（４）電子納品の登録先フォルダをご確認く
ださい。

登録状況の確認は、「検索」
をクリックします。

打合せ簿の登録は、「納品書類追加」をクリックし、納品情報（工事：打合せ簿）を表示します。
「ファイル選択」をクリックします。

納品物により選択します。
入力は必須です。
自動採番されます。

入力は任意で、記入可能なときのみ入力します。
各項目を選択し「選択」をクリッ
クすると下段に設定されます。
選択対象は、監督員の指示に従ってください。
内容がわかる名称を入力します。

設定例は末尾参照

設定例は末尾参照

59

「その他」を選んだときは入力します。

関連図面があるときは、
CAD 製図基準のファイ
ル名を入力して「追加」
をクリックします。
関連写真があるときは、
工 事 写真 のシ リ アル 番号を入力して「追加」をクリックします。
受注者：現場代理人
主任技術者等
発注者：専任監督員等を入力します。
共有システムで作成された打合せ簿は自動的に設定されます。
個別に登録した場合は、工期内で任意に設定してください。
※入力形式に注意「発注者」「受注者」のい
ずれかを入力します。

入力は任意です。

ファイルを添付したときは、ここに添付ファイ
ル情報入力欄が表示されます。
（次ページ参照）

チェックが入っていることを確認します。
入力を終えたら「登録」
をクリックします。

書類別設定区分工事履行報告書
材料確認書
段階確認書
確認願
立会願

打合せ簿種類
提出
確認
確認
確認
立会

管理区分
工程管理
施工管理
施工管理
施工管理
施工管理

※上記以外は、監督員の指示により選択します。

60

添付ファイル情報を入力します。
納品時は、「M0001̲01.XLSX」のように修正されます。

※書類を添付している
ときは、上記画面に続いて右の画面が表示されますので 必須
項目を入力します。

電子成果品として納品されるときは、ファイル名が修正されます。
このため、ファイル内容がわ
かる名称をここに設定します。

入力は任意で、記入可
能なときのみ入力します。
各項目を選択し「選択」
をクリックすると下段に設定されます。
選択対象は、監督員の指示に従ってください。

「作成ソフトバージョン情報」が「その他」の場合は、作成ソフトの名称とバージョンを記載します。
（添付ファイルがない場合は表示されません。
）
設定例
添付ファイル

工事現場注意看板デザイン.PSD

作成ソフトバージョン情報

その他（下部）テキストボックス

photoshop elements 2022

61

添付ファイルを複数登録したときは、登録したファイルごとにオリジ
ナル日本語ファイル名等を設定します。

それぞれの添付ファイル名を選択すると下部の設定項目が切り替わります。
。

入力を終えたら画面最下部の「登録・変更」
ボタンをクリックします。

チェックを外すと納品対象外になります。

62

（７）打合せ簿：一括登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面の打合せ簿行にある「一括取込」をクリックします。
管理情報 XML
ファイルが含まれる「MEET.zip」ファイル
しか扱えません。

「管理情報 XML あり」しか選べません。

市販のソフトを利用できない場合は個別登録
してください。
※登録方法は、前項を参照してください。

「ファイル選択」をクリックし用意した「MEET.zip」を選択します。

「実行」をクリック後「状況確認」をクリックすると下部に登録状況が表示されます。

登録方式を確認して、「実行」をクリックし
ます。
※登録方式
上丸：複数ファイル
下丸：単一ファイル63

（８）その他：個別登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面のその他行にある「登録/変更」をクリックします。

登録状況の確認は、「検索」
をクリックします。

その他資料の登録は、「納品書類追加」をクリックし、納品情報（工事：その他資料）を表示します。
「ファイル選択」をクリックします。
内容がわかる名称を入力します。

入力は任意です。

サブフォルダの設定
サブフォルダ名

サブフォルダ日本語名

ORG001

設計図書

ORG002

契約関係書類ORG101

出来形図

ORG102

完成図

ORG901

その他（工事完成図書）

ORG902

その他（工事帳票）チェックが入っていることを確認します。
入力を終えたら「登録」
をクリックします。

64

（９）その他：一括登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面のその他行にある「一括取込」をクリックしま
す。
管理情報 XML
ファイルが含まれる「OTHRS.zip」ファイル
しか扱えません。

「管理情報 XML あり」しか選べません。

市販のソフトを利用できない場合は個別登録
してください。
※登録方法は、前項を参照してください。

「ファイル選択」をクリックし用意した「OTHRS.zip」を選択します。

「実行」をクリック後「状況確認」をクリックすると下部に登録状況が表示されます。

登録方式を確認して、「実行」をクリックし
ます。
※登録方式
上丸：複数ファイル
下丸：単一ファイル65

（１０）工事写真：個別登録「電子成果品登録・ダウンロード」画面の工事写真行にある「登録/変更」をクリックします。

登録状況の確認は、「検索」
をクリックします。

写真の登録は、「写真追加」をクリックし、納品情報（共通：写真）を表示します。

66

「ファイル選択」をクリックします。

以下から選択します。

内容がわかる名称を入力します。
初期表示のままとします。

「選択」をクリックして表示さ れた 中か ら選びます。
内容がわかるように撮
影項目、撮影時期に相当する内容を記入します。
必要に応じて入力後「追加」をクリックすると下欄に設定されます。

「選択」をクリックすると以下のウィン
ドウが表示されます。

重要な写真、必要に応じて入力後「追加」をクリックすると下欄に設定されます。

入力は任意です。

チェックが入っていることを確認します。
入力を終えたら「登録」
をクリックします。

連続して登録することも
できます。

67

（１１）工事写真：一括登録※すでに写真が登録されている場合は追加登録になります。登録仕直す場合は、既に登録されている写真を一括削除してから一括登録を行ってください。

「電子成果品登録・ダウンロード」画面の工事写真行にある「一括取込」をクリックします。

「ファイル選択」をクリックし用意した「PHOTO.zip」を選択します。

入力を終えたら「実行」
をクリックします。

市販のソフトを利用して電子成果品を作成した場合：
PHOTO フォルダ
を圧縮し「PHOTOF.zip」を作成し登録してください。このとき、「管理
情報 XML あり」を選択してください。

市販のソフトを利用していない場合：ファイル数が多いためお勧めできません。

「実行」をクリック後「状況確認」をクリックするとここに登録状況が表示されます。

表示の意味「実行終了」：1 ファイルの完了「要確認」：複数ファイルの完了「エラー」：ファイル内容の不正※文字をクリックするとエラー
内容を確認できます。

PHOTO フォルダ
を圧縮し「PHOTO.zip」を作成し登録してください。このとき、「管理
情報 XML なし」を選択してください。
※納品情報は後から個別に登録します。

68タイトルをクリックすると納品
情報入力画面が開きます。
（１０）工事写真個別登録の項を参考にして納品情報を個別に設定してください。

「検索」をクリックすると下部に登録済みの写真リストを表示します。

一括削除するときに使用します。

写真の並びを変えるときに使用します。

ツリー表示例

クリックすると個々の写真を表示します。
※サムネイルの表示は時間がかかります。

69

（１２）写真登録：概要
本機能は、市販の電子納品支援ソフトを使用して作成された「PHOTO」フォルダとあいち建設情報共有システムの電子成果品写真フォルダの同期を図る機能で、随時写真を登録することが可能となりました。
【注意事項】「納品物を作る」→「登録・ダウンロード」から「一括取込」したデータが存在するときはすべて削除（※下図参照）されます。登録方法は途中で変更できないため、あらかじめ登録方法を決めてから作業をお願いします。
・方法１「納品物を作る」→「登録・ダウンロード」→「一括取込」
・方法２「納品物を作る」→「写真登録」
方法１ 一括取込

方法２ 写真登録

PHOTO フォルダの扱い

圧縮（ZIP ファイルに変換）

そのまま

分割の要否

状況により分割して登録

分割しない

登録時間

⻑い（ファイルサイズに依存）比較的早い（未登録分のみ登録）

更新登録

既登録を削除したのちに一括登録

登録済みファイルは削除不要を行う。（一括登録を繰り返すと追（システムが削除、追加、更新を判加登録される）断）※3 枚の写真を「一括取込」した後に 4 枚の写真を「写真登録」すると、先に登録した 3 枚の写真が削除されてしまいます。

「一括取込」「写真登録」

70

【機能概要】
１ 初回登録パソコン内の PHOTO フォルダを選択しあいち建設情報共有システムに「写真登録」機能を使用して登録します。
（以下の説明すべてに共通）
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIF※納品情報（）内の数値は写真番号の意
登録状況

２ 納品情報の修正（写真及び参考図ファイルはそのまま）・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIF※赤字：修正情 報⿊字：追加情報
納品情報の修正は「変更」と表示されます。

登録状況

３ 写真ファイルの差し替え（納品情報及び参考図ファイルはそのまま）・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG

71

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報

写真ファイルの差し替えは「追加」と「削除」で表示されます。

登録状況

４ 参考図ファイルの差し替え（納品情報及び写真ファイルはそのまま）・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIF※※赤字：修正情報⿊字：追加情報
参考図ファイルの差し替えは「変更」と表示されます。 登録状況

５ 納品情報の修正、写真ファイル及び参考図ファイルの差し替え
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報
登録状況

72

納品情報の修正と参考図ファイルの差 写真ファイルの差し替えは「追加」
し替えのため「変更」と表示されます。 と「削除」で表示されます。

６ 納品情報、写真ファイル及び参考図ファイルの追加
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）
納品情報（4）納品情報（5）納品情報（6）納品情報（7）PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG
P0000004.JPGP0000005.JPGP0000006.JPGP0000007.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIFD0000003.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報
先に登録されていたファイルであるため「―」で表示されます。

登録状況

新たな登録は「追加」と表示されます。

７ 既登録納品情報の修正及び新規の納品情報、写真ファイル、参考図ファイルの追加
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）
納品情報（4）納品情報（5）納品情報（6）納品情報（7）73

PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG
P0000004.JPGP0000005.JPGP0000006.JPGP0000007.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIFD0000003.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報
納品情報の修正であるため「変更」と表示されます。

登録状況

新たな登録は「追加」と表示されます。

８ 既登録写真ファイルの差し替え及び新規の納品情報、写真ファイル、参考図ファイルの追加
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）
納品情報（4）納品情報（5）納品情報（6）納品情報（7）PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG
P0000004.JPGP0000005.JPGP0000006.JPGP0000007.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIFD0000003.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報
写真ファイルの差し替えは「追加」と「削除」で表示されます。

登録状況

新たな登録は「追加」と表示されます。

74

９ 既登録参考図ファイルの差し替え及び新規の納品情報、写真ファイル、参考図ファイルの追加
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）
納品情報（4）納品情報（5）納品情報（6）納品情報（7）PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG
P0000004.JPGP0000005.JPGP0000006.JPGP0000007.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIFD0000003.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報
参考図ファイルの差し替えは「変更」と表示されます。 登録状況

新たな登録は「追加」と表示されます。

１０ 既登録納品情報の修正、写真ファイル、参考図ファイルの差し替え及び新規の納品情報、写真ファイル、参考図ファイルの追加
・お手元のパソコンの PHOTO フォルダの内容
納品情報ファイル

納品情報（1）納品情報（2）納品情報（3）
納品情報（4）納品情報（5）納品情報（6）納品情報（7）PIC フォルダ

P0000001.JPGP0000002.JPGP0000003.JPG
P0000004.JPGP0000005.JPGP0000006.JPGP0000007.JPG

DRA フォルダ

D0000001.TIFD0000002.TIFD0000003.TIF※赤字：修正情報 ⿊字：追加情報

75

登録状況
納品情報の修正と参考図ファイルの差し替えは「変更」と表示されます。

新たな登録は「追加」と表示されます。

写真ファイルの差し替えは「追加」と「削除」で表示されます。

要点
・市販の電子納品支援ソフトをお持ちの受注者様は、工事写真の管理を当該ソフトで行ってください。
・あいち建設情報共有システムへの登録は、写真登録機能を使用して電子納品支援ソフトで作成した「PHOTO」フォイルダを選択して登録してください。
・工事の区切り毎にこの操作を繰り返しておくことで、写真の差し替えにかかる手間や最終納品時のアップロードにかかる時間を節約できます。

76

（１３）写真登録：新規登録① メニューを表示
し、「写真登録」をクリックします。

② 「検索条件を指定
してください」とありますが、「案件
名称」欄で該当案件を選択して「登録」をクリックしてください。

③ 最初の写真データを登録します。
「PHOTO フォル
ダ」は、受注者様
がお使いの電子納品支援ソフトで作成されたお手元のPC 内の「PHOTO」
フォルダを選択してください。

77

④ お手元の PC 内の「PHOTO」フォル
ダを選択します。
※「PHOTO」フォルダは圧縮しません。
※納品情報（XML）が必要です。

選択して「アップロー
ド」をクリックします。
メッセージが表示されたら「アップロード」
をクリックします。

⑤ 登録されたファイル数が表示されます。
※この段階は仮登録です。
※「２．登録済みデータの確認」をクリックすると登録状況が「３」に表示されます。

登録済みのデータをチェックしますので、正常に処理されているときはこのようなメッセージが表示されます。

⑥ 登録した内容が表示されます。
「登録開始」をクリック
して本登録します。
登録が終わりましたら「終了」をク
リックします。

78

（１４）写真登録：追加登録
工事写真の整理は、お手元の電子納品支援ソフトを使用して行ってください。

お手元のパソコン内に作成された「PHOTO」フォルダとあいち建設情報共有システムの電子成果品
写真フォルダの同期を図ります。
※本機能では、圧縮されていない PHOTO フォルダを扱います。
2 回目以降の登録① 「検索条件を指定
してください」とありますが、「案件
名称」欄で該当案件を選択して「登録」をクリックしてください。

② 2 回目以降の写真データを登録します。
「PHOTO フォル
ダ」は、受注者様
がお使いの電子納品支援ソフトで作成されたお手元のPC 内の「PHOTO」
フォルダを選択してください。
③ お手元の PC 内の「PHOTO」フォル
ダを選択します。
※「PHOTO」フォルダは圧縮しません。
※納品情報（XML）が必要です。

選択して「アップロー
ド」をクリックします。
メッセージが表示されたら「アップロード」
をクリックします。

79

④ 登録されたファイル数が表示されます。
※この段階は仮登録です。
※「２．登録済みデータの確認」をクリックすると登録状況が「３」に表示されます。

登録済みのデータをチェックします。正常に処理されているときはこのようなメッセージが表示されます。

⑤ 更新内容を確認して問題がなければ「登録開始」をク
リックします。

登録済みの PHOTO フォルダにデータが追加される状況を示しています。
※この段階ではまだ登録されていません。
マウスで各行をクリッ
クすると、当該データの納品情報を確認できます。

確認後は「閉じる」をク
リックします。

80

（１５）登録した成果品の修正登録した電子成果品は、発注者が受領処理を行うまで修正できます。ただし、工事打合せ簿で決裁を経たものは、決裁者の決裁取消が行われるまで修正できません。
決裁された書類は削除できないため
削除対象チェック
ボックスが表示されません。

「修正」は、登録済みの成果品を「削除」して、修正済みの成果品を「追加登録」します。このため、以下では成果品の「削除」方法を説明します。
（「追加登録」は、成果品の個別登録の項を参照してください。
）※例：工事完成図「登録・変更」をクリッ
クします。

※例：台帳
「登録・変更」をクリックします。

画面が成果品一覧に遷移します。

81

「入力状況」を「すべて」に設定して「検索」
をクリックします。

「検索」の下部に登録済みの納品物が表示さ
れます。

選択削除
□にチェックを入れて「削除」をクリック
します。

一括削除
「削除」をクリックし
ます。
取扱注意！
すべて削除されます。

82

（１６）電子成果品登録用 ZIP ファイルの作成方法
あいち建設情報共有システムでは、市販のパッケージソフトで作成された電子成果品のファイルを登録することができます。
方法は、電子成果品のフォルダを圧縮して zip ファイルを作成し、あいち建設情報共有システムの「一括取込」機能を使用して登録します。
DRAWINGF フォルダを例として以下に、その手順を示します。
① フォルダ（ここでは「DRAWINGF」）
選択してマウスを「右」クリックし「DRAWINGF.zip」が生成されますます。
② 開いたメニューの中の「送る」を選択すると、再度メ
ニューが開くので
この中の「圧縮（zip 形式）フォル
ダー」を選択します。
③ 「あいち建設情報共有システム」を起動します.。

「電子成果品登録・
ダウンロード」から
目的に応じた「一括取込」を押下します。

83

６ 電子納品（１）電子成果品の確認

案件名称を選択します。

登録件数の分子、分⺟が一致したら「チェックして納品」をクリックします。
登録した成果品の件
数を確認します。

※登録数が
分子＝分⺟
とならないと納品できません。
※「工事管理ファイル」
項目が複数あります
が、すべて同じもの
で、最上段の工事管理ファイルの項目のみ入力します。

84

納品物にエラーがあると、右図のようにエラー内容が表示されますので、内容に従って納品物を修正してください。

【エラー表示の例】「未決裁書類の書類が存在しています。
」→“決裁中”“差戻中” “一時保存” 書類があります。決裁を完了するか削除してください。
「納品情報が入力されていない書類が存在しています。
」→書類の納品情報が未入力です。
「案件基本情報が入力されていません。
」→案件基本情報を入力してください。

85

（２）電子成果品の提出
エラーがないときは、
右図の画面が表示されます。
「発注者に納品」をクリックし、その後のメッセージで「はい」をクリックします。
※連絡事項欄の記入は任意です。

「発注者に納品」の操作をすると、成果品の登録、変更ができなくなります。
納品後、成果品の登録、変更が必要になった場合は、発注者へ再納品依頼の操作を依頼してください。

「発注者へ納品画面」が表示されないときはブラウザ右上橋の「･･･」をクリックして設定メニューを表示し、「設定」を選択後表示される画面の「Cookie とサイトのアクセス許可」を「ポップアップとリダイレクト」からブロックの解除をしてください。

※ポップアップを常に許可する状態はお勧めできません。ブロック設定を解除したら、納品後ブロック設定を復元しておくか、「あいち建設情報共有システム」の納品情報画面の URL を「許可」と書かれた箇所に追加してください。

86７ 電子納品の検収
受注者様が納品操作を行うと、発注者様にメールが届きます。

「電子成果品の提出（納品完了)のお知らせ」メ
ールを確認します。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
電子成果品の提出（納品完了）のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
下記の案件の電子成果品が提出されましたので、お知らせします。
[案件名]：一般道路改良工事[依頼者]：受注者１[連絡事項]：納品いたします
監督員様は、提出された電子成果品をご確認ください。
万一、電子成果品に不備を発見された場合は、「納品物等を作る」
メニューから再納品の指示を行ってください。

工事管理ファイルを確認します。

① 案 件 名 称 を選 択 します。

② 成果品種別「工事管理ファイル（INDEX̲C.XML）」の「登録／変更」ボ
タ ン を ク リッ ク します。
③ 案 件 基 本 情報 の 項目を確認します。
※境界座標情報に注意してください。
（GIS で使用されることがあり、入力が正しくないと地図に正しく表示されません。）
画面は下に続きます（以下省略）

87

納品物を個別に確認します。
① 案 件 名 称 を選 択 します。

② 各成果物の「登録・変更」をクリックします。
③※「登録・変更」は表示されていない項目は確認できません。
※以下の成果品種別について、同じ方法で確認いただけます。
・工事完成図・台帳
・施工計画書
・打合せ簿
・その他
・工事写真

「登録・変更」をクリックします。

「登録・変更」をクリックします。

④ 画 面 が 成 果品 一 覧に遷移します。「入力状況」を「すべて」に設定して「検索」
をクリックします。

88簡易確認用 PDF は成果品一
覧表示時に表示されますが、電子納品には含まれません。

⑤ 「検索」の下部に登録 済 み の 納品 物 が
表 示 さ れ ます の でか 確 認 す る成 果 物の 名 称 を 選択 し ます。

⑥ 納 品 情 報 の項 目 を確認します。
※添付したファイルを確認する場合は、ダウンロードして確認することが必要です。

画面は下に続きます（以下省略）

89

８ 電子納品の受領及び再納品依頼① 納品物の検収を終
えたら、
「電子成果
品登録・ダウンロード」画面を下部にスクロールして「受注者に通知」
をクリックします。

（中略）

納品されたのちに発注者に表示されます。

② 成果品を修正する必要がない場合は「承認」を選択します。
成果品を修正する必要がある場合は「再納品」を選択

受注者様は、納品後成果品を修正できません。発注者様が成果品の修正を指示されるときは、納品結果を「再納品」に設定し通知を行ってください。

します。また、連絡事項に再納品依頼をする理由を簡潔に記載します。
③ 「通知」をクリッ
クし、続くメッセージで「はい」をクリックします。

90

９ 完了検査対応（１）発注者様による検査方法の違い
完了検査は、電子成果品の納品確認後行われますが、発注者様により取り扱いが異なりますので、愛知県以外の発注者様とあいち建設情報共有システムをご利用いただく場合は、事前に確認されることをお勧めします。
以下では、愛知県建設局及び愛知県建築局の取り扱いをご紹介します。
・愛知県（建築局を除く）
・愛知県公営企業※愛知県情報共有運用ガイドライン「第３章 ３-９ 工事検査」より引用
当面の間、工事検査（中間検査及び完了検査）時における電子データの確認は、受注者のパソコンにダウンロードされたデータを用いて実施する（１）受注者は、システムから電子データ（完了検査時は、発注者の確認を受けた電子成果品とする）をダウンロードし、検査用のパソコン内に保存する（検査時はシステムに接続不要）。
（２）検査時の機器構成は「愛知県電子納品運用ガイドライン」参考資料４
によるものとするが、検査対象のデータが多い場合は、検査用パソコ
ン及びモニタを２台用意することが望ましい。
受注者による２台目のパソコンの用意が困難な場合は、事前協議により発注者のパソコンを利用するなど、発注者が協力すること。
（３）検査員は、必要に応じて、検査を担当する工事のデータを、事前にシステムで閲覧することができる。
（４）電子データを用いた検査の方法は、「愛知県電子納品運用ガイドライン」（4-7 検査（中間検査・完了検査））に準拠する。
※協会注※
電子成果品を確認するときは、専用の閲覧ソフトが必要です。受注者様は、閲覧ソフトを用意のうえ検査に臨んでください。閲覧ソフトは、協会の「あいち建設情報共有システムポータルサイト」でもダウンロード可能です。

・愛知県建築局

建築局の案件には、「愛知県建築局発注工事における情報共有システム運用の手引き（案）」が適用されます。
システムの操作方法は、後述する「９（３）検査に向けての事前準備（建築局）」および「愛知県建築局発注工事における情報共有システム運用の手引き（案）」を参照してください。

91

（２）検査に向けての事前準備（建築局を除く）① 案件を選択します。

② 「全て」の行の「データ作成」をクリックします。

③ メッセージの「はい」をクリックし「状態」に[処理中]と表示される場合は、5 分に1 回程度の間隔で④の操作を行ってください。

ます。

④ 「状況確認」ボタンをクリックします。
⑤ データの作成が終わると「実行終了」と表示されます。

データの量により終了まで時間がかかる場合があります。

⑥ 「ダウンロード」
をクリックします。

92

⑦ 表示されたウィン
ドウの「ダウンロード」をクリックします。

⑧ 「はい」をクリックします。
⑨ 画面右上に右図の保存先は、お使いのブラウザの設定に依存します。設定をご確認ください。

メッセージが表示されたら「名前を付けて保存」を選択し保存してください。
【保存後の処理】
任意のフォルダを作① 任意のフォルダを作成します。

り、ダウンロードしたファイルのデータをコピーし、任意のフォルダに上書き貼り付けします。
ダウンロードしたフ
ァイルが複数あっても同じ操作をすることで、完了検査に対応② ダウンロードした zip ファイルをダブルクリックし、中の dlvdownload フ

できる電子成果品フォルダをコピーします。

ォルダを作成できま

dlvdownload_001.zip

す。

コピー

93

③ 先に作成した任意のフォルダに貼り付けます。

貼り付け④ ウンロードした次の zip ファイルをダブルクリックし、中の dlvdownload
フォルダをコピーします。
dlvdownload_002.zip

コピー⑤ 先に作成した任意のフォルダに貼り付けます。（上書きします。）

貼り付け⑥ dlvdownload フォルダを開くと電子成果品フォルダが表示されますので、閲覧ソフトで「INDEX̲C.XML」を指定して表示します。

このファイルを指定して閲覧ソフトで開きます。

94

（３）検査に向けての事前準備（建築局）① MENU をクリックします。
② 「共有書類・検査支援」→「検査対
象設定」をクリッ
クします。

③ 案件を選択します。
④ ダウンロードする
フォルダの種類を選択します。
⑤ 書類が登録されているフォルダをクリックします。
※登録済みフォルダには（）で件数が表示されています。

検査対象書類等の「検査対象」にチェックが付いていることを確認します。
⇒チェックが外れている場合はチェックします。
⇒他のフォルダについても同様に確認してください。

⑥ 画面下部の「一括出力」ボタンをクリックし、表示されたメッセージを一読後「閉じる」
をクリックします。
※この段階はダウンロ
ードの予約です。

95

⑦ MENU をクリックします。
⑧ 「共有書類・検査支援」→「一括ダウンロード」をク
リックします。

⑨ 案件を選択します。
⑩ 「状況確認」ボタンをクリックする。

状態欄に[処理中]と表示される場合は、時間をおいてから「状態確認」してください。

⑪ 「ダウンロード」
ボタンをクリック
し、表示されたメッセージを一読後「はい」をクリッ
クします。

「パス⻑制限」とは、「フォ
イルダ名+ファイル名」の文
字数のことです。
パソコンの制約があるため、保存時にパソコンが自動的に短くしますという意味です。

⑫ 画面右上に右図のメッセージが表示されたら「名前を付けて保存」を選択し保存してください。
※保存後のファイルの処理は前項を参照く
ださい。

リストの「分割」欄が「1/2」になるなど「ダウンロード」ボタンが複数表示される
場合は、全ての「ダウンロード」をクリックしてファイルを保存してください。

96

１０ 利用完了（１）利用完了の操作① MENU をクリックします。
② 「事業・案件の情報」→「完了」の順にクリックします。

③ 案件状況が「未完了」であることを確認して「検索」ボ
タンをクリックします。
④ 下部に表示された案件一覧で完了させる案件を確認後、案件状況欄の「未完了」をクリックします。

⑤ 「完了」ボタンをクリックし、続いて表示されるメッ
セージにも「はい」
をクリックすると「案件完了申請済」画面が表示されます。
（中略）

電子納品を承認していないと「完了」、「チェック」ボタンは表示されません。

97

（２）利用の継続① MENU をクリックします。
② 「事業・案件の情報」→「完了」の順にクリックします。

③ 案件状況を「完了」に設定し「検索」
をクリックします。

④ 下部に表示された案件一覧で継続させる案件を確認後、案件状況の「完了」をクリックします。

⑤ 案件完了登録画面の「継続」をクリックし、続いて表示されるメッセー
ジにも「はい」をクリックすると「案件継続結果」
画面が表示され案件状況が「継続」状態になります。

98

１１ コミュニケーション（１）連絡：発信※「MENU」から「連絡」
を選択することもできます。

① マイポータルからグループを選択します。
② 「連絡事項」をク
リックします。

③ 遷移した連絡事項
一覧画面の「連絡発信」をクリック
します。

④ 案件名称を選択します。
⑤ 左枠内の宛先を選択し、「＞」をクリックして右枠内に移動します。
※全員に発信する場合は「>>」をクリックします。

⑥ 「タイトル」を入「ファイルを選ぶ」をクリックして、添付ファ
イルを選択し、「閉じる」をクリックします。
（ドラッグ＆ドロップでも追加できます。
）

力します。
⑦ 「連絡内容」を入力します。
⑧ 「送信」をクリックします。
ファイルを添付する場合は、「ファ
イル添付」をクリックします。

99

（２）連絡：受信
連絡機能は、以下の制約がありますが、あて先は案件の関係者に限定されますので、誤送信を防止できます。
・やり取りした添付ファイルは納品対象にはなりません。
・連絡内容を保存したり、添付ファイルをまとめてダウンロードすることはできません。
連絡発信を行うと、あて先にメールが届きます。
連絡受信のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
連絡受信のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○様[案件]：一般道路改良工事[タイトル]：第一回打合せ議事録[差出人]：受注者１[内容]：○○様
第一回打合せの議事録を送付します。
ご確認ください。

① グループを選択します。
② 連絡事項の未読件
数表示（
「○件」
）を
クリックします。

③ 画面が連絡事項一
覧に遷移しますので、メールにあったタイトルをクリッ
クします。

100

重要度を設定できます。

④ 内容を確認します。
添付ファイルがある場合は「ダウンロード」をクリック
し、添付された資料を確認します。
「返信」「転送」できます。

101

１２ 書類の共有
工事打合せ簿等の決裁書類は自動的に共有書類フォルダに保存されます。
決裁不要でも関係者で確認する必要のある書類や資料を共有フォルダに登録することで関係者への送付が不要となります。
（共有フォルダに登録すると、関係者に通知するか否か選択できます。
）
また、初期設定されたフォルダ下にフォルダを追加することもできますので、関係者間でどのような書類はどこに置くかなどのルールを決めて運用されることをお勧めします。
。
なお、工事打合せ簿等の決裁書類以外はそのままでは納品対象にはなりませんのでご注意ください。
※以下は、初期設定フォルダの下に任意のフォルダを作成し共有書類を保存する操作例です。

① MENU をクリックします。
② 「共有書類・検査支援」の「登録・検索」をクリックします。

③ 案件を選択します。
④ フォルダツリータ
ブ内のセレクトボックスでは「工事追加する箇所のフォルダを選択し、「追加」ボタンをクリックし、任意のフォルダ名を設定して「フォルダ登録」をクリックします。

書類」を選択します。
新規フォルダを追加する場合

新規フォルダを追加しない場合は書類を登録するフォ
ルダを選択します。

⑤ フォルダを決定後

書類情報画面が表示されます。

「書類追加」をク
リックします。

102

⑥ タイトル他を入力

タイトルを入力します。

します。
表示されるフォルダから選択します。
電子納品の格納先フォルダを選択します。

検査時のダウンロード
対象を設定します。

⑦ 必要に応じて「ファイル添付」ボタンをクリックし、開いたウィンドウの「ファイルを選
ぶ」をクリックして、添付ファイル
を選択し「閉じる」
ボタンをクリック
します。
※ドラッグ＆ドロップ
でも追加できます。

⑧ 「書類登録」ボタ
ンをクリックしま

複数のファイルを登録する場合は、こちらをクリックします。

す。
※通知の可否を問うメッセージが表示されます。必要に応じで可否を選択してください。

⑨ 書類情報画面を閉じると「共有書類・検査支援」画面に戻ります。
ファイルを閲覧するときは、タイト
ルをクリックします。

103

１３ 担当者の変更（１）担当者の変更（担当期間変更なし：発注者、現場技術員等監督業務補助者）※あいち建設情報共有システムでは、発注機関の利用予定担当者（補助する者を除く）を事前に登録して利用を開始していますので、原則として発注機関の新規担当者追加は必要ありません。

① MENU をクリックします。
② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 「検索」をクリッ
クすると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリックします。

⑤ 担当期間はそのま
まに「次の処理へ進む」をクリック
します。

⑥ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。

104

⑦ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。

後任者の氏名の一部を入力します。

⑧ 「検索」をクリッ

現場技術者等施工管理補助者を変更するときも後任者が既に登録されている場合がありますので、必ず「検索」を実行してください。
「検索」で該当者がいないときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操作方法は、別項を参照してください。

クすると画面下部に発注機関の関係者が一覧表示されます。
※一覧は、10 件までしか表示できません。
後任者が見当たらないときは、氏名に後任者の名前を設定して絞り込み検索を行ってください。

☑

⑨ 後任者の選択欄にチェックを入れ、「選択した担当者を追加する」をク
リックします。

105

⑩ 後任者の職位を修正し、前任者行の「削除」をクリッ
クします。
⑪ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。
※未完了の書類があるときは処理できなくなりますので、未完了の書類がないことを確認してください。

後任者の職位を修正します⑫ 変更内容を確認して「次の処理へ進む」をクリックし、メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

106

⑬ 画面は受注者の担当者一覧が表示されますが、操作箇
所はありません。
「次の処理へ進む」をクリックします。

⑭ メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑮ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

107

（２）担当者の変更（担当期間変更なし：受注者）① MENU をクリックします。
② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 「検索」をクリッ
クすると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリックします。

⑤ 担当期間はそのま
まに「次の処理へ進む」をクリック
します。

⑥ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。

108

⑦ 発注機関の担当者
一覧が表示されますので、「次の処理へ進む」をクリッ
クします。
⑧ メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑨ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。

109

⑩ 「検索」をクリッ
クすると画面下部に発注機関の関係者が一覧表示されます。

受注者の登録者が表示されます。
必要に応じて後任者の氏名の一部を入力し検索することもできます。

※一覧は、10 件までしか表示できません。
後任者が見当たらないときは、氏名欄に後任者の名前を設定
して絞り込み検索を行ってください。

「検索」で該当者がいない
ときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操
作方法は、別項を参照してください。

⑪ 後任者は選択欄にチェックを入れ、「選択した担当者を追加する」をク☑

リックします。

⑫ 後任者の職位を修正し、前任者行の「削除」をクリッ
クします。
⑬ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。
※未完了の書類があるときは処理できなくなりますので、未完了の書類がないことを確認してください。

後任者の職位を修正します110

⑭ 変更内容を確認して「次の処理へ進む」をクリックし、メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑮ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

111

（３）担当者の変更（工期途中：発注者、現場技術者等監督業務補助者）※あいち建設情報共有システムでは、発注機関の利用予定担当者（補助する者を除く）を事前に登録して利用を開始していますので、原則として発注機関の新規担当者追加は必要ありません。

① MENU をクリックします。
② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「新しい担当期間を追加する」をク
リックします。

112

⑥ 新しく追加する担
当期間を入力し、「次の処理へ進む」をクリックします。
※入力ボックス横のア
イコンをクリックするとカレンダーが表示されます。

⑦ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。

113

⑧ 「検索」をクリッ
クすると画面下部

後任者の氏名の一部を入力します。

に発注機関の関係者が一覧表示され現場技術者等施工管理補助者を変更するときも後任者が既に登録されている場合がありますので、必ず「検索」を実行してください。
「検索」で該当者がいないときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操作方法は、別項を参照してください。

ます。
※一覧は、10 件までしか表示できません。
後任者が見当たらないときは、氏名に後任者の名前を設定して絞り込み検索を行ってください。

⑨ 後任者の選択欄にチェックを入れ、☑

「選択した担当者を追加する」をク
リックします。

⑩ 後任者の職位を修正し、前任者行の「削除」をクリッ
クします。
⑪ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。
※未完了の書類があるときは処理できなくなりますので、未完了の書類がないことを確認してください。
後任者の職位を修正します114

⑫ 変更内容を確認して「次の処理へ進む」をクリックし、メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑬ 画面は受注者の担当者一覧が表示されますが、操作箇
所はありません。
「次の処理へ進む」をクリックします。

⑭ メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

115

担当期間が更新されています。
担当者が変更されています。

⑮ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

※↓新担当期間と変更
後の担当者が追加さ
れます。

116

（４）担当者の変更（工期途中：受注者）① MENU をクリックします。
② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「新しい担当期間を追加する」をク
リックします。

117

⑥ 発注機関の担当者
一覧が表示されますので、「次の処理へ進む」をクリッ
クします。
⑦ メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑧ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。

118

⑨ 「検索」をクリッ
クすると画面下部に受注者の関係者
が一覧表示されます。

受注者の登録者が表示されます。
必要に応じて後任者の氏名の一部を入力し検索することもできます。

※一覧は、10 件までしか表示できません。
後任者が見当たらないときは、氏名欄に後任者の名前を設定
して絞り込み検索を行ってください。

「検索」で該当者がいない
ときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操
作方法は、別項を参照してください。

⑩ 後任者は選択欄にチェックを入れ、「選択した担当者を追加する」をク☑

リックします。

⑪ 後任者の職位を修正し、前任者行の「削除」をクリッ
クします。
⑫ メッセージを確認
して「はい」をク
リックします。
※未完了の書類があるときは処理できなくなりますので、未完了の書類がないことを確認してください。

後任者の職位を修正します

119

⑬ 変更内容を確認して「次の処理へ進む」をクリックし、メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

担当期間が更新されています。

担当者が変更されています。

⑭ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。
※↓新担当期間と変更
後の担当者が追加さ
れます。

120

（５）担当者の新規追加（期間変更なし：現場技術員等監督業務補助者）
あいち建設情報共有システムでは、利用が見込まれる発注機関の担当者（補助するものを除く）を事前に登録して利用を開始しています。このため、原則として発注機関の新規担当者追加は必要ありません。

① MENU をクリックします。

② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「次の処理へ進む」をクリックします。

121

⑥ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。
現場技術員等は、既に登録されていることがあります。最初に、氏名欄に姓名の一部を入力して検索してください。
検索できなかったときは、新規担当者を追後任者の氏名の一部を入力します。

加」してください。
⑦ 氏名欄に姓名の一部を入力して「検索」をクリックす
ると画面下部に該当者が一覧表示されます。
※一覧は、10 件までしか表示できません。
見当たらないときは、氏名欄の文字数を増やして（フルネームにして）絞り込
み検索を行ってください。

☑

⑧ 該当者が表示されないときは、「新規
担当者を追加する」をクリックします。

122

⑨ 氏名、メールアド
レスを入力します。
※氏名欄：姓、名を分けて入力します。
※現場技術員等の場合
は、所属会社名を名の後ろに（）書きで入力しておくと検索の利便性が向上します。
※連絡先電話番号は、できるだけ入力して下さい。

⑩ 内容を確認して会社名を設定して おくと検索しやすくなります。

このアドレスにユーザ
ーID をお知らせします。

「担当者を追加する」をクリックし、メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

必要に応じた職位に設定します。

⑪ 追加した担当者の職位を修正し、「次の処理へ進む」をクリックし、表示されたメッセージを確認して「はい」
をクリックします。

123

⑫ 受注者の担当者一覧が表示されます
ので、「次の処理へ進む」をクリック
し、表示されたメッセージを確認して「はい」をクリックします。

担当者が変更されています。

⑬ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

124

（６）担当者の新規追加（期間変更なし：受注者）① MENU をクリックします。

② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「次の処理へ進む」をクリックします。

125

⑥ 発注機関の担当者
一覧が表示されますので、「次の処理へ進む」をクリッ
クします。
⑦ メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

⑧ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。

126

最初に、氏名欄に姓名の一部を入力して検索してください。
検索できなかったときは、新規担当者を追加してください。
⑨ 氏名欄に姓名の一部を入力して「検索」をクリックす
ると画面下部に該当者が一覧表示さ受注者の登録者が表示されます。
必要に応じて後任者の氏名の一部を入力し検索することもできます。
「検索」で該当者がいない
ときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操
作方法は、別項を参照して
ください。

れます。
※一覧は、10 件までしか表示できません。
見当たらないときは、氏名欄の文字数を増やして（フルネームにして）絞り込
み検索を行ってください。

⑩ 該当者が表示されないときは、「新規
担当者を追加する」をクリックします。
⑪ 氏名、メールアド
レスを入力します。
※氏名欄：姓、名を分けて入力します。
※連絡先電話番号は、できるだけ入力して下さい。

⑫ 内容を確認してこのアドレスにユーザ
ーID をお知らせします。

「担当者を追加する」をクリックし、

127メッセージを確認
後「はい」をクリックします。

必要に応じた職位に設定します。

⑬ 追加した担当者の職位を修正し、「次の処理へ進む」をクリックし、表示されたメッセージを確認して「はい」
をクリックします。

担当者が追加されています。

⑭ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

128

（７）担当者の新規追加（工期途中：現場技術員等監督業務補助者）① MENU を ク リ ッ
クします。

② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「新しい担当期
間を追加する」をクリックします。

129

⑥ 新しく追加する
担当期間を入力
し、「次の処理へ進む」をクリック
します。
※入力ボックス横のア
イコンをクリックするとカレンダーが表示されます。

⑦ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をク
リックします。

130

⑧ 現場技術員等は、既に登録されていることがあります。最初に、氏名欄に姓名の一部を入力して検索してください。
⑨ 検索で該当者が表示されなかったときは、「新規担当者を追加す後任者の氏名の一部を入力します。
現場技術者等施工管理補助者を変更するときも後任者が既に登録されている場合がありますので、必ず「検索」を実行してください。
「検索」で該当者がいないときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操作方法は、別項を参照してください。

る」をクリックしてください。
※一覧は、10 件までしか表示できません。
見当たらないときは、氏名欄の文字数を増やして（フルネームにして）絞り込
み検索を行ってください。

⑩ 氏名、メールアド

会社名を設定して おくと検索しやすくなります。

レスを入力します。
※氏名欄：姓、名を分けて入力します。
※現場技術員等の場合
は、所属会社名を名の後ろに（）書きで入力しておくと検索の利便性が向上します。

このアドレスにユーザ
ーID をお知らせします。

※連絡先電話番号は、できるだけ入力して
下さい。

131

⑪ 内容を確認して「担当者を追加
する」をクリック
し、メッセージを確認後「はい」をクリックします。

必要に応じた職位に設定します。

⑫ 追加した担当者の職位を修正し、「次の処理へ進む」をクリック
し、表示されたメッセージを確認
して「はい」をク
リックします。

⑬ 受注者の担当者一覧が表示されますので、「次の処理へ進む」をクリックし、表示されたメッセージ
を確認して「はい」をクリックします。

132

担当期間が更新されています。

担当者が変更されています。
2021/09/12⑭ 登録結果を確認して、「案件の選
択画面に戻る」をクリックします。

133

（８）担当者の新規追加（工期途中：受注者）① MENU をクリックします。

② 「担当者変更」の「担当者変更」をクリックします。

③ 検索」をクリック
すると画面下部に案件が表示されます。
※案件名称に案件名の一部を設定すると検索結果を絞り込むことができます。

④ 該当する案件の「選択」をクリッ
クします。

⑤ 「新しい担当期間を追加する」をク
リックします。

134

⑥ 新しく追加する担
当期間を入力し、「次の処理へ進む」をクリックします。
※入力ボックス横のア
イコンをクリックするとカレンダーが表示されます。

⑦ 発注機関の担当者
一覧が表示されますので、「次の処理へ進む」をクリッ
クします。
⑧ メッセージを確認
後「はい」をクリッ
クします。

135

⑨ 現在の担当者を確認して「担当者を追加する」をクリックします。
最初に、氏名欄に姓名の一部を入力して検索してください。
検索できなかったとき
は、新規担当者を追加してください。
⑩ 氏名欄に姓名の一部を入力して「検索」をクリックす
ると画面下部に該当者が一覧表示さ受注者の登録者が表示されます。
必要に応じて後任者の氏名の一部を入力し検索することもできます。
「検索」で該当者がいない
ときは、「新規担当者を追加する」を選択します。操
作方法は、別項を参照して
ください。

れます。
※一覧は、10 件までしか表示できません。見
当たらないときは、氏名欄の文字数を増やして（フルネームにして）絞り込み検索を行ってください。

⑪ 該当者が表示されないときは、「新規
担当者を追加する」をクリックします。

136

⑫ 氏名、メールアド
レスを入力します。
※氏名欄：姓、名を分けて入力します。
※連絡先電話番号は、できるだけ入力して下さい。

⑬ 内容を確認して「担当者を追加する」をクリックし、メッセージを確認

このアドレスにユーザ
ーID をお知らせします。

後「はい」をクリックします。

必要に応じた職位に設定します。

⑭ 追加した担当者の職位を修正し、「次の処理へ進む」をクリックし、表示されたメッセージを確認して「はい」
をクリックします。

137

担当期間が更新されています。

担当者が追加されています。

⑮ 登録結果を確認して、「案件の選択画面に戻る」をクリックします。

138

（９）異動期の担当者変更
発注者様の関係者（専任監督員、主任監督員、総括監督員）が異動されるときは、以下によりシステムの設定を行ってください。
【後任があいち建設情報共有システムのグループに記載されていない機関からの異動者であるとき】
異動者情報が協会に提供されるまであいち建設情報共有システムの利用ができません。また、愛知
県建設局関係はこの後、担当者の変更情報が提供されますが、早期に利用を開始する必要がある場合
は、異動者情報が協会に提供された後であれば後任者が案件別に担当変更を行うことができます。このときは以下の設定を行ってください。
・担当期間（開始）：異動日（例年 4/1）
・担当期間（終了）：通常は設定不要・担当者：前任者を削除し、後任者を異動後の所属機関や氏名の一部で検索して登録【後任が、あいち建設情報共有システムのグループに記載されている機関からの異動者である場合】
異動前日（例 3/31）までに以下の設定を行ってください。
・担当期間（開始）：異動日（例 4/1）
・担当期間（終了）：通常は設定不要・担当者：前任者を削除し、後任者を異動前の所属機関や氏名の一部で検索して登録

139

１４ その他（１）利用推奨環境
ＯＳ：

Microsoft Windows 8.1 / 10
※最新のサービスパックおよび更新プログラムを適用してください。

ブラウザ：

Microsoft Edge
Google Chrome

インターネット接続回線：
メールアドレス：

光回線などのブロードバンドが望ましい
受注法人、関係者毎に必須（共用可）（パスワード設定、通知メールの受信などに使用）（２）お問い合わせ
照会内容：
照会先：
電話番号：

システムの操作・運用全般
愛知県都市整備協会ヘルプデスク
052-756-0032
受付時間 平日 9:00〜17:00（但し、12:00〜13:00 を除く）

メールアドレス：

akjs-hd@aichi-toshi.or.jp

ポータルサイト：https://www.aichi-toshi.or.jp/akjs-ps/140

１５ オンラインサービスの活用（協会独自のサービス）
オンラインサービスを使用してヘルプデスクからお使いのパソコンの画面を拝見しながらあいち
建設情報共有システムの操作方法をご案内することができます。
本サービスをご希望される場合は、以下のサイトに接続のうえ、電話で、「パソコンの画面を見て操作方法の案内を受けたい。
」とお申し出ください。
なお、当サービスは、スマホ、タブレット等の携帯端末からも利用できますので遠隔臨場等への応用が可能です。ご利用についてはヘルプデスクまでご相談ください。
https://akjs-hd.aichi-toshi.or.jp/
パソコンの画面を拝見するまでの流れは以下のとおりです。
① 電話で、「パソコンの画面を見て操作方法の案内を受けたい。
」とのお申し出を受けると、ヘルプデスクではオンラインサービスの準備をしますので、一旦、電話を切ってお待ちください。
② オンラインサービスの用意ができましたら、ヘルプデスクから折り返し電話をし、使用する窓口
番号と、入室に必要な工事番号をお伝えします。
③ ヘルプデスクに指定された窓口の「入室」ボタンをクリックします。
（以下では、第３窓口を例に説明します。
）④ ヘルプデスクがお伝えした工事番号を半角で入力し「ＯＫ」をクリックします。

141

⑤ 別タブでブラウザが起動します。画面上部のメッセージは「キャンセル」をクリックし、画面下部に表示される「ブラウザから参加してください。
」をクリックします。

⑥ 「名前」、「メールアドレス」、「文字」を入力します。

名前：問い合わせされた方のイニシャル全角 1 文字で構いません。
例では、「ヘルプサポート」と入力していますが、「Ａ」、［Ｂ］などで構いません。
メールアドレス：お持ちのメールアドレスですが、例と同じ、「a@a.com」で構いません。
文字：右側に表示されている画像を判断して、文字欄に半角文字で入力して下さい。
例では、「utkdi5」と識別した結果を入力しています。

！画像文字の入力が受け付けられると、「ゲストとして参加」が濃色になり、クリック可能になります。

入力に失敗し
たら、
「名
前」
、
「メール
アドレス」も入力し直してください。

142

⑦ 「自分の情報を記憶する」にはチェックを入れず、「ゲストとして参加」をクリックしてください。

「自分の情報を記憶する」にはチェックを入れません⑧ 画面下部の「ミーティングに参加する」をクリックすると、ヘルプデスクとミーティングが可能な状態になります。
※ヘルプデスクでは、音声、ビデオは不要です。
※画面には主催者として、「オ
ンラインヘルプ第 1 窓口」
又は「オンラインヘルプ第２窓口」又は「オンラインヘ
ルプ第３窓口」が表示されます。

名前欄に入力した内容が表示されます

ヘルプデスクは、「オンライン第〇窓口」と表示されます143（お使いのパソコンの画面をヘルプデスクに表示するため以下の操作を行います。
）⑨ 画面下部、中ほどの「共有」から「画面」をクリックします。

⑩ お使いのパソコン画面の一覧が表示されるので、パソコンのデスクトップと同じ表示を選択し、一覧右下の「共有」をクリックします。

画面を選択すると、「共有」をクリックできます※右図及び下図の表示は、〇の個所をクリックすると消せます。

再表示できません。再操作は、「共有」をクリックしてください。

144

画面を拝見できる状態になりましたら、ヘルプデスク担当者が、お使いのパソコンの画面を拝見しながら、操作の助言を行います。

⑪ サポートが終わりましたら、画面共有中を示すメッセージバーの⻘い「共有の停止」か、画面下部の「共有」をクリックして表示される吹き出し中の赤い「共有を停止」をクリックし画面共有を終了します。

共有が解除されますが、画面には何も表示されません。

「共有」をクリックすると、表示されます

閉じます

145

⑫ 画面下部の赤い「✕」をクリックし、表示された「ミーティングから退出」をクリックしオンラ
インヘルプを終了します。

ミーティングが終了した後に残る以下の画面は、タブの「×」をクリックして閉じます。

146