1 《会員登録手順》
メール配信操作 Ver 4.2.0 の変更点

Ver4.1.0までメール会員登録の案内には専用メールアドレスを呈示して空メール送信操作から始める方法が一般的でした。
Ver4.2.0では『会員登録受付ページ』を標準仕様として準備しています。会員登録にあたり予め確認してほしい内容を掲載することができます。
【Ver4.1.0 会員登録の流れ】
今までのメール会員登録では、登録用メールアドレスを案内して空メール送信から登録操作が始まります。
この方法では、以下のような問題点がありました。
・スマートフォンでQRコードのメールアドレスを読み取る際、アプリによってはメール送信が起動しないことがある。
・メール会員登録にあたり事前説明等を表示する機能がない。

QRコード
会員登録は下記
メールアドレスに空メールを送信してください。
xxxxx@xxxxxx.jp

【送信前】

【送信後】

未登録

仮登録

仮登録通知メール(本登録URL案内)
仮登録通知メール(本登録URL案内)

仮登録

メール送信
【宛先】
xxxxx@xxxxx.jp【件名】

空メール送信

【本文】【Ver4.2.0 会員登録の流れ】
会員登録操作は基本的に会員登録受付ページへのアクセスから始まります。会員登録対象者にはこのページのURLを配布します。
会員登録受付ページに掲載される会員登録用メールアドレスのリンクから会員登録メールを送信します。
送信後の手順は従来とほぼ同じですが、仮登録通知メールでお知らせする本登録URLに有効期限が設定されています。
有効期限設定により会員情報のセキュリティがより強化されます。
会員登録ページは管理サイトで編集が可能です。
会員規約、迷惑メール対策を設定している場合の注意点などは、予め用意されているページをリンクできます。
その他、会員登録の事前説明など、任意に編集も可能です。
例）会員登録の際、生年月日は西暦で入力してください。
《西暦年の求め方》
大正年＋1911
昭和年＋1925
平成年＋1988

QRコード
会員登録は下記
URLに接続してください。
http://www.xxx・・・

【送信前】

【送信後】

未登録

仮登録

仮登録

仮登録通知メール(本登録URL案内)
仮登録通知メール(本登録URL案内)WEB
会員登録受付
会員規約をご確認の上、会員登録してください。
【会員登録する】
通知メールが届かない場合の対処方法【迷惑メール対策】【会員規約】

メール送信【宛先】
xxxxx@xxxxx.jp
【件名】
会員登録
【本文】
このまま送信してください。

会員登録メール送信2 《メール送信による会員解除手順》
メール配信操作 Ver 4.2.0 の変更点
メール会員登録を解除するには、会員登録と同じ専用メールアドレスに空メールを送信します。Ver4.1.0まで空メール送信だけで自動的に「配信中」から「配信停止」に移行する仕様でした。Ver4.2.0からこの会員解除の操作がよりわかりやすく改善されました。
【Ver4.1.0 メール送信による会員解除の流れ】
配信時に『配信停止等案内文』を付加すると配信停止方法の案内として会員登録用メールアドレスがメールの文末に追加されます。このアドレスに空メールを送信すると、会員自身で会員解除(配信停止)することができます。新規登録・配信停止・配信再開は全て同じ空メール送信操作です。
システムは空メールを受信すると「配信中」ならば「配信停止」に、「配信停止」ならば「仮登録」に自動的に更新して通知メールを返信します。
会員が通知メールの受信を待たずに繰り返し空メールを送信した結果、現在の登録状況がわからなくなってしまう、という可能性がありました。
【送信前】

【送信後】

配信中

配信停止

配信停止通知メール

配信停止

仮登録

仮登録通知メール(本登録URL案内)【Ver4.2.0 メール送信による会員解除の流れ】
配信時に『配信停止等案内文』を付加すると専用メールアドレスがメールの文末に追加される仕様は以前と同じですがメール送信だけで配信状態は変更されません。会員がこのアドレスに空メール送信すると、配信停止・配信再開・会員情報削除の操作できる管理メニューのURLがメールで届きます。
【送信前】
配信中

配信停止

ＷＥＢ

会員情報管理メニュー① 配信停止/退会【送信後】② 会員情報の変更

会員情報変更案内メール(会員情報管理メニューURL案内)

ＷＥＢ

配信状態変更
《現在の状態》
メール配信されている状態です。
メール配信を停止する

配信元情報
会員規約

会員データを削除する
配信状態を変更

会員情報変更案内メール(会員情報管理メニューURL案内)

戻る

ＷＥＢ

会員情報管理メニュー① 配信状態の変更※管理メニューでは、配信停止・再開だけでなく、会員項目の変更操作も可能です。
※メールアドレスの変更はできません。
従来通り、新メールアドレスで新規登録が必要です。

② 会員情報の変更
配信元情報
会員規約

ＷＥＢ

配信状態変更
《現在の状態》
メール配信停止の状態です。
メール配信を希望する会員データを削除する
配信状態を変更戻る

3 《メールアドレス認証による会員解除手順》
メール配信操作 Ver 4.2.0 の変更点
会員登録用メールアドレスではなく、会員解除機能を有するWEBサイトを会員に呈示して会員解除操作を提供する方法もあります。
Ver4.2.0ではこの会員解除操作も使いやすく改善しています。
【Ver4.1.0 メールアドレス認証による会員解除の流れ】

ＷＥＢ

配信時に『HP案内文』を付加して、会員解除操作を案内するWEBサイトを会員に提供することができます。
空メール送信により会員解除を行う場合は送信元メールアドレスで会員を特定しますが､WEBサイトから会員解除を行う場合はメールアドレスを指定する必要があります。
入力されたメールアドレスで会員を特定して、配信状態(配信停止⇔再開)変更･会員項目変更･会員情報削除の全操作ができるページに遷移します 。

会員情報登録

会員ログイン

配信状態

メールアドレス＠donomo.ne.jp ▼
ログイン

ＷＥＢ

リセット

配信中▼

配信中
配信停止
会員削除

配信状態変更と会員情報削除の操作

氏名会員項目変更の操作

所属・・・登録【Ver4.2.0 会員解除の流れ】
入力されたメールアドレスで会員を特定して配信停止・配信再開・会員情報削除の操作できる管理メニューのURLをメールで送信します。
管理メニューでは配信停止、配信再開、会員項目変更の操作が区別され、目的の操作がわかりやすくなっています。
② 会員情報の変更* 会員項目変更操作のみ

ＷＥＢ
ＷＥＢ

配信中のとき配信状態変更
ＷＥＢ

会員ログイン

会員情報管理メニュー

メールアドレス＠donomo.ne.jp ▼
URL発行

ＷＥＢ

《現在の状態》
メール配信されている状態です。

① 配信停止/退会

メール配信を停止する② 会員情報の変更

会員データを削除する

配信元情報
会員規約配信状態を変更

配信停止完了メール

登録ＷＥＢ
ＷＥＢ

会員情報管理メニュー

氏名
所属・・・

戻る

配信停止のとき

会員情報変更案内メール(会員情報管理メニュー
URL案内)

会員情報登録配信状態変更

① 配信状態の変更《現在の状態》
メール配信停止の状態です。

② 会員情報の変更

メール配信を希望する

配信元情報
会員規約

会員データを削除する
配信状態を変更

戻る

本登録完了メール

会員情報変更完了メール※会員登録通知設定に編集機能追加

4 《会員登録受付設定》
メール配信操作 Ver 4.2.0 の変更点
会員登録をサポートする機能としてQRコード作成機能があります。Ver4.1.0まで会員登録用メールアドレスを案内する内容でしたが、Ver4.2.0
では会員登録受付ページURLを案内する内容が標準仕様です。また、会員登録受付ページの設定機能が新たに追加されます。
【Ver4.1.0 QRコード作成】【Ver4.2.0 会員登録受付の一時停止・会員登録受付ページの設定】

会員登録用メールアドレスを案内するQRコードを作成する仕様です｡
案内文の編集は可能ですがメールアドレスは変更できません。

《会員登録受付》
運用上、会員登録の期間を制限したい場合など会員登録の受付を一時的に停止する機能が追加されます。

【Ver4.2.0 QRコード作成】
基本的に､会員登録受付ページURLを案内するQRコードを作成する仕様です。会員登録用メールアドレ
スを案内するQRコード作成も可能です。

※ここで会員登録受付を停止しても管理サイトから手入力による会員登録は可能です。
※｢代表管理者｣と｢一般管理者｣が操作できます｡※｢パソコン｣,｢スマートフォン｣,｢ケータイ｣で操作できます。

《会員登録受付ページ》
標準仕様に会員登録受付ページが追加されたことに伴い、このページ内容の設定機能が追加されます。
Ver4.2.0移行時に既定値で作成されますので、そのままご利用いただけます。内容を変更したい場合はこのメニューで再設定してください。
※｢代表管理者｣のみ操作できます｡※｢パソコン｣のみ操作できます。

5 《ログインID登録》
メール配信操作 Ver 4.2.0 の変更点
Ver4.2.0から「会員情報の更新権限」がログインIDの属性に追加されます。
代表管理者が一般管理者のログインIDを作成する際、会員情報の新規登録・変更登録・削除操作を許可するか否か設定することができます。
【Ver4.2.0 ログインID登録】
ログインIDの管理権限項目に『会員情報更新』が追加されました。
この項目を「更新できる」に設定したログインIDのみ、会員情報の新規登録・変更登録・削除操作が可能です。
※『担当者』は「更新できる」に設定できません。