中小企業組合の事業年度終了後の事務手続きについて

埼玉県中小企業団体中央会
http://www.saikumi.or.jp

本部 〒330-8669
さいたま市大宮区桜木町1-7-5（大宮ソニックシティ9F）TEL 048（641）1315
FAX 048（644）8065
春日部支所 〒344-0064
組合支援部 〒330-8669
さいたま市大宮区桜木町1-7-5 （大宮ソニックシティ9F） 春日部市南1-1-7（東部地域振興ふれあい拠点施設5F）
TEL 048（641）1315
FAX 048（644）8065
TEL 048（872）6570
FAX 048（872）6571
川越支所 〒350-1124
川越市新宿町1-17-17（ウェスタ川越 公共施設棟5F）
TEL 049（293）2911
FAX 049（293）2912

熊谷支所 〒360-0041
熊谷市宮町2-39（熊谷市立商工会館1F）
TEL 048（523）0075
FAX 048（523）
0074

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法定届出事項１．決算関係書類の提出
提出期限……通常総会終了後２週間以内に、所管行政庁へ提出します。
提出書類……所定の提出書（かがみ：様式１−１、１−２）に以下の書類を添付します。
① 事業報告書② 財産目録
③ 貸借対照表④ 損益計算書⑤ 剰余金の処分（又は損失の処理）の方法を記載した書面⑥ 前各号の書類を提出した通常総会又は通常総代会の議事録又はその謄本※３年度分未提出の場合は、職権抹消により解散になることがありますのでご注意ください。

２．役員変更届の提出
提出期限……役員に変更（役員の氏名又は住所、役員の改選又は補充、代表理事の交代、役付理事の交代、役員の死亡又は辞任）があった場合は、変更のあった日から２週間以内に所管行政庁に届け出ます。
提出書類……所定の届出書（かがみ：様式２−１、２−２）に以下の書類を添付します。
①

変更した事項を記載した書面（変更前と変更後の対照表を記載）②

変更年月日及び理由を記載した書面（変更理由は、「任期満了に伴う役員改選」「○○理事宅が転居したため」等簡明にその事実を記載します）③

役員変更が役員の選挙又は選任によった場合には、総会又は総代会の議事録又は理事会の議事録（通常総会又は通常総代会において新たな役員を選挙又は選任した場合は省略できます）

３．公正取引委員会に対する届出
提出期限……組合員がサービス業では常時使用する従業員数が100人を、資本金が5,000万円を超えた場合、小売業では常時使用する従業員数が50人を、資本金が5,000万円を超えた場合、卸売業では常時使用する従業員数が100人を、資本金が１億円を超えた場合、製造業その他では常時使用する従業員数が300人を、資本金が３億円を超えた場合において、又は以上のような者が新たに組合に加入した場合においては、その日から30日以内に組合はその旨を公正取引委員会に届け出ます。
提出書類……所定の届出書（正副２通）に以下の書類を添付します。
①定款

②事業規約

③組合員名簿④役員名簿⑥事業報告書及び事業計画書の写し⑦当該組合員の最終の貸借対照表及び損益計算書⑤組織図

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定款変更認可申請
組合定款は、所管行政庁が認可したもので、定款中の１字１句でも変更する必要が生じたときは、所管認可行政庁へ認可申請を行い、認可を受けなければなりません。
※

認可申請に当たっては、変更内容において打ち合わせ等が必要になることがあります
ので、事前に中央会又は所管認可行政庁へご相談ください。

※

定款中の事務所の所在地及び地区における、市町村の合併による変更も所管認可行政庁への認可申請が必要になります。

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登記手続

１．代表理事の変更
登記の時期……代表理事の変更（氏名・住所）があった場合は、２週間以内に所管の法務局へ登記申請します。
※

前任者が再選された場合でも必ず登記が必要になります。

２．出資金の変更
登記の時期……出資の総口数、総金額に変更があった場合は、簡便的に年度末から４週間以内に所管の法務局へ登記申請することが認められています。
※

原則は、変更から２週間以内に登記します。（増資は組合員の加入の都度）※

なお、脱退者への持分の払戻しによる減資登記は、年度末の組合決算後になります。

３．事務所の移転登記の時期……地元の所管法務局管内（定款記載の事務所の所在地内：例えば、さいたま市内）で事務所を移転した場合は、２週間以内に所管の法務局へ登記申請します。
※

定款記載の事務所の所在地外（例えば、さいたま市から川口市）へ事務所を移転した
場合は、認可行政庁の定款変更認可後、２週間以内に法務局へ登記申請します。

４．その他の登記登記事項証明書（謄本）に記載してある事項に変更が生じた時は、必ず変更登記をすることになります。したがって、上記の他に、①組合名称
金額 ⑤出資払込の方法⑥公告の方法②事業③地区④出資１口の⑦事務所移転（管外移転）に変更が生じた場合、登記が必要になります。
ただし、①から⑦までの変更については、認可行政庁の定款変更認可後、２週間以内に法務局へ登記申請します。

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