かごしま県市町村 電子入札システム
受注者 操作マニュアル（工事・委託編）

令和５年４月 第 6.5 版

I◇◇◇ 目 次 ◇◇◇受注者工事編
１． 基本操作
１．１《ＣＡＬＳ／ＥＣ電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示··········１－１（１） 《ＣＡＬＳ／ＥＣ電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示 ·····１－１（２） 業務画面の終了·················································································１－４

２． 利用者登録
２．１

業務の流れ ···························································································２－１（１） 利用者登録 ·······················································································２－１（２） 利用者変更 ·······················································································２－１（３） ＩＣカード更新·················································································２－１
２．２
利用者登録メニューの表示 ······································································２－２（１） 利用者登録メニューの表示··································································２－２
２．３
利用者情報の新規登録 ············································································２－６（１） 利用者情報の新規登録········································································２－６
２．４
利用者情報の変更 ··················································································２－13（１） 利用者情報の変更··············································································２－13
２．５
ＩＣカードの更新 ··················································································２－18（１） ＩＣカードの更新··············································································２－18

３． 電子入札システムの共通操作
３．１

電子入札システムログイン ······································································３－１（１） 電子入札システムのログイン·······························································３－１
３．２
調達案件検索 ························································································３－５（１） 簡易調達案件検索··············································································３－５（２） 調達案件検索····················································································３－８（３） 入札状況一覧の表示···········································································３－11（４） 登録者情報の確認··············································································３－14（５） 保存データの表示··············································································３－15
３．３
帳票印刷・帳票一覧 ···············································································３－19（１） 帳票印刷 ··························································································３－19（２） 帳票保存 ··························································································３－23（３） 帳票一覧 ··························································································３－25
３．４
業務フロー図 ························································································３－26（１） 一般競争入札／一般競争入札（条件付又は制限付）·································３－26（２） 公募型競争入札·················································································３－27（３） 指名競争入札····················································································３－28（４） 公募型指名競争入札···········································································３－29（５） 随意契約 ··························································································３－30

４． 入札方式別の操作
４．１

一般競争入札 ························································································４－１（１） 業務の流れ ·······················································································４－１（２） 競争参加資格確認申請書の提出····························································４－２（３） 競争参加資格確認申請書受付票の確認···················································４－12I（４） 競争参加資格確認通知書の確認····························································４－13
４．２
公募型競争入札 ·····················································································４－15（１） 業務の流れ ·······················································································４－15（２） 参加表明書の提出··············································································４－16（３） 参加表明書受付票の確認·····································································４－25（４） 指名／非指名通知書の確認··································································４－27
４．３
指名競争入札 ························································································４－30（１） 業務の流れ ·······················································································４－30（２） 指名通知書の確認··············································································４－31（３） 受領確認書の提出··············································································４－34
４．４
公募型指名競争入札 ···············································································４－38（１） 業務の流れ ·······················································································４－38（２） 技術資料の提出·················································································４－39（３） 技術資料受付票の確認········································································４－48（４） 指名／非指名通知書の確認··································································４－49
４．５
随意契約 ······························································································４－52（１） 業務の流れ ·······················································································４－52（２） 見積依頼通知書の確認········································································４－53（３） 提出意思確認書の提出········································································４－56（４） 提出意思確認書受付票の確認·······························································４－60

５． 入札書提出以降の操作
５．１
５．２

業務の流れ ···························································································５－１
入札書提出 ···························································································５－１（１） 入札書の提出····················································································５－２
５．３
辞退届提出 ···························································································５－13（１） 辞退届の提出····················································································５－13
５．４
入札書受付票の確認 ···············································································５－17（１） 入札書受付票の確認···········································································５－17（２） 辞退届受付票の確認···········································································５－20
５．５
入札締切通知書の確認 ············································································５－22（１） 入札締切通知書の確認········································································５－22
５．６
落札者決定通知書の確認 ·········································································５－25（１） 落札者決定通知書の確認·····································································５－25

６． 見積書提出以降の操作
６．１
６．２

業務の流れ ···························································································６－１
見積書提出 ···························································································６－２（１） 見積書の提出····················································································６－２
６．３
辞退届提出 ···························································································６－９（１） 辞退届の提出····················································································６－９
６．４
見積書受付票の確認 ···············································································６－13（１） 見積書受付票の確認···········································································６－13（２） 辞退届受付票の確認···········································································６－16
６．５
見積締切通知書の確認 ············································································６－18（１） 見積締切通知書の確認········································································６－18
６．６
決定通知書の確認 ··················································································６－21（１） 決定通知書の確認··············································································６－21II７． 質問回答機能
７．１

質問回答機能ログイン ············································································７－１（１） 質問回答機能のログイン·····································································７－１
７．２
調達案件検索 ························································································７－５（１） 調達案件検索····················································································７－５
７．３
入札説明書・案件内容の説明要求 ·····························································７－８（１） 業務の流れ ·······················································································７－８（２） 案件の選択 ·······················································································７－９（３） 入札説明書・案件内容についての質問登録·············································７－11（４） 入札説明書・案件内容についての回答閲覧·············································７－16

III１．１ 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示

１. 基本操作
１．１ 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示（１） 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面を表示します。
操 作① かごしま県市町村電子入札システム ポータルサイト(http://www.kagoshima-nyusatsu.jp/)の電子入札システム（工事・委託）をクリックします。

①《自治体選択画面(工事・委託 受注者用)》が表示されます。
② 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

②

1－1

１．１ 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示《「利用者登録／電子入札」選択画面（工事・委託

受注者用）》画面が表示されます。

③ 電子入札システムをクリックします。

③

1－2

１．１ 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示《 CALS/EC

電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。

1－3

１．１ 《CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面の表示（２） 業務画面の終了
開いている業務画面を閉じます。
操 作① ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
①▼△ ワンポイント △▼画面が開かない場合
ポップアップブロックの確認が必要です。ウイルス対策ソフトなどで広告ブロック(ポップアップブロック)機能を使用されている場合は、電子入札システムが起動できない場合があります。
① [ツール]→[ポップアップブロック]→[ポップアップブロックの設定]をクリックします。
② 許可する Web サイトのアドレス欄に、｢https://www.kagoshima-nyusatsu.jp/ebidAccepter/index.jsp｣を入力し、追加をクリックします。
●上記 URL｢A｣は、大文字で入力します。

許可されたサイト欄に｢https://www.kagoshima-nyusatsu.jp/｣が追加されたことを確認し、右下の閉じるをクリックします。
画面上部に時刻が表示されない場合
電子入札補助アプリが起動していない可能性があります。端末の再起動を行うことで電子入札
補助アプリが起動されます。再起動を行っても時刻が表示されない場合は、IC カードを購入した認証局へお問い合わせください。

1－4

２．１ 業務の流れ

２. 利用者登録
２．１ 業務の流れ（１） 利用者登録

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．３（１） 利用者情報の新規登録（２） 利用者変更

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．４（１） 利用者情報の変更（３） IC カード更新

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．５（１） IC カードの更新

2－1

２．２ 利用者登録メニューの表示

２．２ 利用者登録メニューの表示（１） 利用者登録メニューの表示
電子入札システムを利用するためには、使用する IC カードごとに、利用者登録を必ず行う
必要があります。
利用者登録後も、すでに登録済みの利用者情報の変更や、IC カードの更新処理を行うことが
できます。
操 作
① かごしま県市町村電子入札システム ポータルサイト(http://www.kagoshima-nyusatsu.jp/)の電子入札システム（工事・委託）をクリックします。

①《自治体選択画面(工事・委託 受注者用)》が表示されます。
② 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

②

2－2

２．２ 利用者登録メニューの表示《「利用者登録／電子入札」選択画面（工事・委託受注者）》画面が表示されます。

③ 利用者登録をクリックします。

③

2－3

２．２ 利用者登録メニューの表示《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
④ 利用者登録をクリックします。

④

2－4

２．２ 利用者登録メニューの表示《利用者登録メニュー》画面が表示されます。

2－5

２．３ 利用者情報の新規登録

２．３ 利用者情報の新規登録（１） 利用者情報の新規登録
利用者は、はじめに IC カードを利用し、利用者登録を行います。
利用者登録で、企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署情報を登録します。
操 作① 登録をクリックします。

①

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
② IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
④ OK をクリックします。

③

④

2－6

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼IC カードの差し込む向き
IC カードは、認証局指定のセットの方法で、カードリーダーに差し込みます。
IC カードセットの例→
IC チップ

PIN 番号とは｢Personal Identification Number｣の略で、IC カードの暗証番号です。
PIN 番号を忘れてしまうと、電子入札システムを利用することができません。PIN 番号は忘れないよう、漏れないよ
う、厳重に保管してください。
IC カード・PIN 番号については、IC カードを購入した認
証局へお問い合わせください。
PIN 番号入力時の注意
PIN 番号を複数回続けて、間違えて入力すると、その IC カードは使えなくなります。
入力するときは、注意してください。
次の点も入力するときは、確認してください。
・日本語入力モードが有効になっていませんか。
・CapsLock が有効になっていませんか。(大文字小文字を区別します。)
・ノートパソコンの場合は、NumLock が有効になっていませんか。
IC カードに関する問い合わせは各認証局へお問い合わせください。

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

2－7

２．３ 利用者情報の新規登録《資格審査情報検索》画面が表示されます。
この検索により、入札参加資格を利用者が取得しているかをチェックします。
入札参加資格がない場合は、エラーになります。
⑤ ｢登録番号｣を入力します。
●半角数字 10 文字で入力します。
⑥ ｢商号または名称｣を入力します。
●60 文字以内で入力します。
●(※)は必須入力項目です。
●入力時の注意は、次ページの注意を参照してください。
⑦ 検索をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑤⑥⑦▼△ ワンポイント △▼
登録番号について登録番号は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される１０桁の「登録番号」です。
商号又は名称について
IC カードの内容とチェックします。他社がなりすまして、登録はできません。
商号又は名称の入力時の注意事項
商号又は名称は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電
子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される「商号又は名称」です。

2－8

２．３ 利用者情報の新規登録《利用者登録》画面が表示されます。
企業情報、代表窓口情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
⑧ 企業情報の「部署名」を入力します。
⑨ 代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑩ IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣

は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字について
つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣｢Ⅰ｣｢Ⅱ｣｢Ⅲ｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字(JIS 第三水準など)、および外字｢髙｣｢﨑｣｢德｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑪ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《資格審査情報検索》画面に戻ります。

⑧

⑨

⑩

⑪

2－9

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
つぎの通知書が、発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。
・指名競争入札における指名通知書
・随意契約における見積依頼通知書
連絡先メールアドレス(IC カード利用部署情報)
上記以外の各種通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールが入力されたアドレスに届きます。

▼△ ワンポイント △▼利用者登録の入力内容
利用者登録で入力した内容が、電子入札システムで表示される企業プロパティの情報となります。
同一名義人であれば、IC カードを複数枚登録することもできます。この場合は、2 枚目のカードからは、IC カード利用部署情報だけを入力します。

2－10

２．３ 利用者情報の新規登録《登録内容確認》画面が表示されます。
⑫ 登録内容を確認し、登録をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るをクリックし、《利用者登録》画面に戻って修正してください。
なお、登録後に登録内容を修正することもできます。
利用者情報の変更の操作方法は、2.4(1)利用者情報の変更を参照してください。

⑫

2－11

２．３ 利用者情報の新規登録

登録完了メッセージが表示されます。
企業 ID が表示されます。
⑬ 印刷をクリックします。

⑬

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑭ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑮ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑯ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑯

⑭

⑮

●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。

2－12

２．４ 利用者情報の変更

２．４ 利用者情報の変更（１） 利用者情報の変更
利用者変更では、登録されている利用者情報を変更します。
IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
利用者情報の変更をすると、登録内容の変更ができます。
操 作① 利用者登録をクリックします。

①《利用者登録メニュー》画面が表示されます。
② IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ 変更をクリックします。

③

2－13

２．４ 利用者情報の変更

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
④ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑤ OK をクリックします。

④⑤

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

2－14

２．４ 利用者情報の変更《利用者変更》画面が表示されます。
⑥ 企業情報の｢部署名｣を入力します。
⑦ 代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑧ IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣
は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを押します。
●(※)は必須入力項目です。
●使用文字について
つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字(JIS 第三水準など)、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑨ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑥

⑦

⑧

⑨

2－15

２．４ 利用者情報の変更《変更内容確認》画面が表示されます。
⑩ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るで《利用者変更》画面に戻り、修正してください。

⑩

2－16

２．４ 利用者情報の変更《利用者情報変更完了》画面が表示されます。
⑪ 印刷をクリックします。

⑪
急

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑫ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑬ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑭ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑭⑫⑬●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
2－17

２．５ IC カードの更新

２．５ IC カードの更新（１） IC カードの更新
使用中の IC カードの有効期限が近づいてきたときに、かごしま県市町村電子入札システムに登録されている IC カードの利用者情報を新しい IC カードに引き継ぐ処理を行います。
操 作① 利用者登録をクリックします。

①《利用者登録メニュー》画面が表示されます。
② 現在使用中の IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ IC カード更新をクリックします。

③

2－18

２．５ IC カードの更新④ IC カードがカードリーダーに正しく挿入されていることを確認し、OK をクリックします。
④

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑤ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑥ OK をクリックします。

⑤⑥

新しい IC カードに交換します。
⑦ 新しい IC カードをカードリーダーに差し込みます。
⑧ 新しい IC カードと交換し、正しく挿入されていることを確認し、OK をクリックします。
⑧

2－19

２．５ IC カードの更新

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑨ 新しい IC カードの PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑩ OK をクリックします。

⑨⑩《電子証明書更新確認》画面が表示されます。
電子証明書(IC カード)を更新します。
⑪ 更新内容を確認し、更新をクリックします。

△△建設
aichi

△△建設
aichi

⑪

2－20

２．５ IC カードの更新

更新完了メッセージが表示されます。
⑫ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑫

電子証明書の更新が完了致しました。

●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。

▼△ ワンポイント △▼更新情報の確認について
IC カードの挿入間違いなどにより更新処理をやり直す場合は、画面下部の戻るをクリックして利用者登録メニュー画面に戻ります。
更新をクリックすると、やり直しはできませんので、注意してください。
IC カードの更新後
IC ｶｰﾄﾞの更新を行うと、旧カードは有効期間内であっても使用できなくなります。
ただし有効期間内であれば、IC ｶｰﾄﾞを再度新規に利用者登録すると、使用できます。

2－21

３．１ 電子入札システムログイン

３. 電子入札システムの共通操作
３．１ 電子入札システムログイン（１） 電子入札システムのログイン
IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
操 作① 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

①

3－1

３．１ 電子入札システムログイン《「利用者登録／電子入札」選択画面（工事・委託

受注者用）》画面が表示されます。

② 電子入札システムをクリックします。

②

3－2

３．１ 電子入札システムログイン《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
③ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
④ ［電子入札システム］をクリックします。

④

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑤ 「PIN 番号」を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑥ OK をクリックします。

⑤

⑥

3－3

３．１ 電子入札システムログイン

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

《簡易調達案件検索》画面が表示されます。
調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。

3－4

３．２ 調達案件検索

３．２ 調達案件検索（１） 簡易調達案件検索《簡易調達案件検索》画面で、入札に参加する調達案件を検索します。
操 作① 検索条件となる項目を指定します。
●画面下側が表示されていない場合は、画面を下へスクロールします。
●必要に応じて、各検索項目を指定します。指定方法は、次のとおりです。
・ 部局：▼をクリックし、部局の条件を指定します。
・ 検索方法：▼全てをクリックすると、すべての課係、事務所にチェックが付きます。
・ 入札方式：▼全てをクリックすると、すべての入札方式にチェックが付きます。
工事またはコンサルの入札方式の条件を設定します。
・ 案件番号：
調達案件番号がわかっている場合は、入力します。
調達案件番号だけで検索する場合は、右側のチェックを付けます。
・ 表示件数：▼をクリックし、1 ページに表示する件数を 10、25、50、100 件から設定します。
・ 案件表示順序：▼をクリックし、案件番号・案件名称・入札方式・案件状態・公告日/公示日等・
申請受付締切日付・入札(見積)書受付締切日付・開札日付の昇順または降順で表示順序を設定できます。

3－5

３．２ 調達案件検索② 調達案件一覧をクリックします。
●検索する条件を設定しないで、調達案件一覧をクリックすると、過去の案件も含めて、全調達案件を表示します。
①②▼△ ワンポイント △▼調達案件検索画面で別の条件を設定するには《調達案件検索》画面で設定した検索条件は、新たに検索条件を指定するか、ブラウザを閉じるまで保存されます。
新たに検索条件を指定する場合は、画面左上の簡易案件検索をクリックし、再度、検索条件を設定してください。

3－6

３．２ 調達案件検索《調達案件一覧》画面が表示されます。
画面を下へスクロールすると、調達案件一覧を確認できます。
入札方式別の操作は、4.入札方式別の操作を参照してください。

▼△ ワンポイント △▼調達案件一覧画面で表示されるボタンと操作①ページ切替をクリックすると、複数ページある調達案件を確認できます。
②最新表示をクリックすると、《調達案件一覧》画面を再表示できます。
③案件表示順序の▼をクリックし、表示順序の設定ができます。
④表示順序は昇順または降順が設定できます。

③

④

3－7

①
②

３．２ 調達案件検索（２） 調達案件検索《調達案件検索》画面で、入札に参加する調達案件を検索します。
操 作① 検索条件となる項目を指定します。
●画面下側が表示されていない場合は、画面を下へスクロールします。
●必要に応じて各検索項目を指定します。指定方法は、次のとおりです。
・ 部局：▼をクリックし、部局を選択します。
・ 課係、事務所：▼全てをクリックすると、すべての課係、事務所を選択します。
・ 入札方式：▼全てをクリックすると、すべての入札方式にチェックが付きます。
工事またはコンサルの入札方式にチェックを付けて選択します。
・ 工事種別/コンサル種別：▼全てをクリックすると、すべての工事またはコンサルを選択します。
工事またはコンサルを選択します。
・ 案件状態：▼をクリックし、全て・申請可能・提出可能・申請書提出済・再提出可能・
未参照・入札書提出可能・入札書提出済を選択します。
・ 検索日付：▼をクリックし、指定しない・申請書締切日・入札締切受付予定日時・
開札予定日時を選択します。
指定しない 以外を選択した場合は、検索日付を指定します。
・ 案件番号：
調達案件番号がわかっている場合は、入力します。
調達案件番号だけで検索する場合は、右側のチェックを付けます。
・ 案件名称：入札件名の一部を入力します
・ 表示件数：▼をクリックし、1 ページに表示する件数を 10、25、50、100 件から選択します。
・ 案件表示順序：▼をクリックし、案件番号・案件名称・入札方式・案件状態・公告日/公示日等・
申請受付締切日付・入札(見積)書受付締切日付・開札日付の昇順または降順で表示順序を指定できます。

3－8

３．２ 調達案件検索② 調達案件一覧をクリックします。
●検索する条件を設定しないで、調達案件一覧をクリックすると、過去の案件も含めて、全調達案件を表示します。
①②▼△ ワンポイント △▼調達案件検索画面で別の条件を設定するには《調達案件検索》画面で設定した検索条件は、新たに検索条件を指定するか、ブラウザを閉じるまで保存されます。
新たに検索条件を指定する場合は、画面左上の調達案件検索をクリックし、再度、検索条件を設定してください。
効率よく検索するには
参加資格のある入札方式を指定して、検索します。
(例)指名競争入札方式にチェックを付けます。

3－9

３．２ 調達案件検索《調達案件一覧》画面が表示されます。
画面を下へスクロールすると、調達案件一覧を確認できます。
入札方式別の操作は、4.入札方式別の操作を参照してください。

3－10

３．２ 調達案件検索（３） 入札状況一覧の表示《入札状況一覧》画面で、入札書提出・見積書提出処理、入札書提出・見積書提出以降の処理、調達案件の状況が確認できます。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で、検索条件を設定します。
② 入札状況一覧をクリックします。
設定した検索条件の調達案件が《入札状況一覧》画面に表示されます。
●検索する条件を設定しないで、入札状況一覧をクリックすると、過去の案件も含めて、全調達案件を表示します。
①

②

3－11

３．２ 調達案件検索

受付票/通知書一覧の表示の下に、｢未参照有り｣と表示されている場合は、未確認の帳票があります。
③ 受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。

③《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
通知書確認欄に、未参照と表示されている場合は、未確認の通知書があります。
通知書表示欄の表示をクリックすると通知書の内容が確認できます。
入札書受付票の操作は、5.4(1)入札書受付票の確認を参照してください。

3－12

３．２ 調達案件検索▼△参考△▼
企業プロパティ変更《入札状況一覧》画面で、企業プロパティ欄の変更をクリックすると、企業プロパティ変更
画面が表示されます。表示される内容は、利用者登録を行った際に登録した内容です。
《企業プロパティ変更》画面では、案件ごとに、｢商号(連絡先名称)｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 E-Mail｣を変更できます。
変更する場合は、変更内容を入力し、変更をクリックします。
戻るをクリックすると、《入札状況一覧》画面に戻ります。

作業状況確認
入札書提出以降、発注者の作業状況を確認するには、《入札状況一覧》画面で状況欄の表示をクリックします。現在の案件状況・作業状況を確認できます。作業状況は、入札書提出開始日
以降いつでも確認できます。
戻るをクリックすると、《入札状況一覧》画面に戻ります。
発注者から連絡がある場合は、作業状況に表示されます。自動最新取得 ON になっていると、表示が自動更新されます。

3－13

３．２ 調達案件検索（４） 登録者情報の確認《登録者情報》画面で、利用者登録の内容が確認できます。
操 作① 登録者情報をクリックします。
《業者概要、登録利用者一覧》画面が表示されます。

①

3－14

３．２ 調達案件検索（５） 保存データの表示《保存データ表示》画面で、保存データの内容が確認できます。
操 作① 保存データ表示をクリックします。
《保存データ表示》画面が表示されます。

①

保存データを選択します。
② 参照をクリックします。

②

3－15

３．２ 調達案件検索《ファイルの選択》画面が表示されます。
保存するファイルを選択します。
③ 保存するファイルを選択し、開くをクリックします。

③

保存データを表示します。
④ 表示をクリックします。

④

3－16

３．２ 調達案件検索

保存データが表示されます。
⑤ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑤《保存データ表示》画面に戻ります。
署名を検証します。
⑥ 署名検証をクリックします。

⑥

3－17

３．２ 調達案件検索

署名検証成功 証明書(1/2)が表示されます。
⑦ 次をクリックします。
署名検証成功 証明書(2/2)が表示されます。
●署名検証成功 証明書(2/2)は落札者決定通知書だけ表示されます。

⑧ 閉じるをクリックします。
保存データ表示画面に戻ります。

3－18

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

３．３ 帳票印刷・帳票一覧（１） 帳票印刷発注者へ申請書を提出したり、発注者から発行された受付票や通知書を確認したりする際、その内容を記載した帳票を印刷できます。
申請書、受付票、通知書などが印刷できるのは、次のとおりです。
•

発注者へ申請書を提出する場合•

発注者へ申請書を提出後、受信確認通知を確認する場合
受信確認通知は必ず印刷してください。
操作方法は、4.入札方式別の操作を参照してください。

•

発注者へ入札書・見積書を提出する場合
入札書・見積書は必ず印刷してください。
操作方法は、5.2(1)入札書の提出・6.2(1)見積書の提出を参照してください。

•

発注者から発行された通知書を確認する場合

発注者へ申請書を提出する場合
発注者へ申請書を提出する場合は、提出時に申請内容を印刷できます。
次の操作は、一般競争入札工事で、競争参加資格確認申請書を提出する際の印刷方法です。
なお、競争参加資格確認申請書の操作は 4.1(2)競争参加資格確認申請書の提出を参照してください。
操 作① 印刷をクリックします。

①

3－19

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

帳票ウィンドウが開き、《競争参加資格確認申請書》画面が表示されます。
競争参加資格確認申請書を印刷します。
② 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
③ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
競争参加資格確認申請書が接続しているプリンタから印刷されます。
④ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

②〇〇市 市長④〇〇市 市長鹿児島 太郎殿③

競争参加資格確認申請書を提出します。
競争参加資格確認申請書の提出は 4.1(2)競争参加資格確認申請書の提出を参照してくださ
い。

3－20

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

発注者から発行された通知書を確認する場合
発注者から発行された受付票や通知書を確認する場合は、発行後、受付・通知内容を印刷できます。次の操作は、公募型指名競争入札で、技術資料受付票を確認する際の印刷方法です。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、受付票や通知書を印刷します。
操 作⑤ 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
● 簡易調達案件検索または調達案件検索の操作は、3.2(1)簡易調達案件検索・
3.2(2)調達案件検索を参照してください。
⑥ 競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料欄の受付票欄の表示をクリックします。

⑤⑥《技術資料受付票》画面が表示されます。
⑦ 印刷をクリックします。

⑦

3－21

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

帳票ウィンドウが開き、《技術資料受付票》画面が表示されます。
技術資料受付票を印刷します。
⑧ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑨ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
技術資料受付票が接続しているプリンタから印刷されます。
⑩ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑧

⑩

⑨

3－22

３．３ 帳票印刷・帳票一覧（２） 帳票保存
発注者へ申請書を提出したり、発注者から発行された通知書を確認したりする際、その内容を記載した帳票を保存できます。
申請書や通知書などが保存できるのは、次のとおりです。
•

発注者へ申請書を提出する場合•

発注者へ申請書を提出後、受信確認通知を確認する場合•

発注者へ入札書・見積書を提出する場合•

発注者へ辞退届・辞退申請書を提出する場合•

発注者から発行された通知書や受付票を確認する場合

発注者から発行された通知書や受付票を確認する場合
発注者から発行された通知書や受付票は、確認時に内容を保存できます。
次の操作は、公募型指名競争入札工事で、技術資料受付票を保存する場合を例に説明します。
なお、技術資料提出の操作は 4.4(2)技術資料の提出を参照してください。
操 作① 保存をクリックします。

①

3－23

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

ファイルのダウンロードが表示されます。
② 保存をクリックします。

②《名前を付けて保存》画面が表示されます。
③ 保存する場所を指定します。
④ 「ファイル名」を入力します。
⑤ 保存をクリックします。
③⑤④

技術資料受付票が保存されます。

3－24

３．３ 帳票印刷・帳票一覧（３） 帳票一覧
かごしま県市町村電子入札システムで印刷可能な帳票は、次のとおりです。
入札方式

発信元

帳票名称

受注者 競争入札参加資格確認申請書

一般競争入札

発注者

受付票

用。

発注者 参加表明書受付票

発注者が参加表明書を受付けた場合に使用。
発注者が入札参加希望企業の中から、審査に合格した入札参加希望者に指名/非指名を通知するために使用。

発注者 指名通知書

発注者が指名業者に指名を通知するために使用。

受注者 受領確認書

受注者が指名通知書を受付けた場合に使用。

受注者 技術資料

受注者が技術資料を提出するために使用。

発注者 技術資料受付票

発注者が技術資料を受付けた場合に使用。

発注者 指名/非指名通知書

発注者が入札参加希望企業の中から、審査に合格した入札参加希望者に指名/非指名を通知するために使用。

発注者 見積依頼通知書

発注者が見積書を受注者へ提出依頼するために使用。

受注者 提出意思確認書

受注者が提出意思確認書を提出するために使用。

発注者 提出意思確認書受付票

発注者が提出意思確認書を受付けた場合に使用。

受注者 入札書/再入札書

受注者が入札価格を記入して発注者に提出するために使用。

発注者

再入札通知書

発注者が再度入札をする場合に受注者に通知するために使用。

入札書受付票

発注者が入札書を受付けた場合に使用。

受注者 見積書/再見積書

発注者

再見積通知書
見積書受付票

全方式共通を通知するために使用。
受注者が参加意思を表明するために使用。

競争入札

随意契約

発注者が入札参加希望企業に対し、競争入札参加資格の有無

受注者 参加表明書

発注者 指名/非指名通知書

公募指名

に使用。
発注者が競争入札参加資格確認申請書を受付けた場合に使入札

指名競争入札

受注者が競争入札参加資格確認の意思表示をするため

競争入札参加資格確認申請書

発注者 競争入札参加資格確認通知書

公募型競争

使用内容

受注者が見積価格を記入して発注者に提出するために使用。
発注者が再度見積をする場合に受注者に通知するために使用。
発注者が見積書を受付けた場合に使用。

受注者 辞退届

受注者が入札を辞退する際に使用。

発注者 辞退届受付票

発注者が辞退届を受付けた場合に使用。

発注者 入札締切通知書

発注者が入札を締め切った場合に使用。

発注者 見積締切通知書

発注者が見積を締め切った場合に使用。

発注者 落札者決定通知書

発注者 決定通知書
発注者 日時変更通知書
発注者 保留通知書

落札者を決定した場合に、発注者が入札参加者全員に対して、落札者を通知するために使用。
落札者を決定した場合に、発注者が見積参加者全員に対して、落札者を通知するために使用。
発注者が入札に係る各種日時変更を行う場合に使用。
発注者が入札・開札後に金額の調査などをするために落札者の決定を保留する場合に使用。

発注者 取止め通知書

発注者が入札を取止める場合に使用。

発注者 中止通知書

発注者が入札を中止する場合に使用。

3－25

３．４ 業務フロー図

３．４ 業務フロー図（１） 一般競争入札／一般競争入札（条件付又は制限付）

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．１（２） 競争参加資格確認申請書の提出
競争参加資格確認申請書受信確認通知の確認

競争参加資格確認申請書受付票の発行
審

４．１（３） 競争参加資格確認申請書受付票の確認

査４．１（４） 競争参加資格確認通知書の確認

競争参加資格確認通知書の発行

資格有りの場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認3－26

３．４ 業務フロー図（２） 公募型競争入札

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．２（２） 参加表明書の提出
参加表明書受信確認通知の確認

４．２（３） 参加表明書受付票の確認

参加表明書受付票の発行
審 査

４．２（４） 指名/非指名通知書の確認

指名/非指名通知書の発行指名された場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札書締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認3－27

３．４ 業務フロー図（３） 指名競争入札

発注者
審

入札参加者

査

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

指名通知書の発行

４．３（２） 指名通知書の確認

４．３（３） 受領確認書の提出
受領確認書受信確認通知の確認
受領確認書の受信確認

５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認3－28

３．４ 業務フロー図（４） 公募型指名競争入札

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．４（２） 技術資料の提出
技術資料受信確認通知の確認

４．４（３） 技術資料受付票の確認

技術資料受付票の発行
審

査

４．４（４） 指名/非指名通知書の確認

指名/非指名通知書の発行指名された場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認3－29

３．４ 業務フロー図（５） 随意契約

発注者
審

見積参加者

査

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

見積依頼通知書の発行

４．５（２） 見積依頼通知書の確認

４．５（３） 提出意思確認書の提出
提出意思確認書受信確認通知の確認
提出意思確認書の受信確認

４．５（４） 提出意思確認書受付票の確認

提出意思確認書受付票の発行

６．２（１） 見積書提出
見積書受信確認通知の確認

見積書受付票の発行

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書締切通知書の発行

６．５（１） 見積締切通知書の確認

開札状況登録６．６（１） 決定通知書の確認

開札結果承認3－30

４．１ 一般競争入札

４. 入札方式別の操作
４．１ 一般競争入札
一般競争入札とは、あらかじめ概要などを示した公告を行い、広く一般に入札参加希望者を募り、その中の資格要件を満たした業者全員が入札に参加する方式です。
一般競争入札に参加する場合は、まず、競争参加資格確認申請書を提出します。
発注者は提出された申請書を審査後、その結果を通知し、入札参加資格を認められた業者が入札に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．１（２） 競争参加資格確認申請書の提出
競争参加資格確認申請書受信確認通知の確認

４．１（３） 競争参加資格確認申請書受付票の確認

競争参加資格確認申請書受付票の発行
審 査

４．１（４） 競争参加資格確認通知書の確認

競争参加資格確認通知書の発行

資格有りの場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認4－1

４．１ 一般競争入札（２） 競争参加資格確認申請書の提出《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、競争参加資格確認申請書を提出します。
競争参加資格確認申請書には、必ず必要書類入札案件毎に(配置予定技術者届や技術者の資格・工事経験調書など)を添付し、提出します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認申請書を提出する案件の競争参加資格確認
申請/参加表明書/技術資料欄の提出欄の提出をクリックします。

①

②

4－2

４．１ 一般競争入札▼△ ワンポイント △▼調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の調達案件名称欄の名称をクリック
すると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

4－3

４．１ 一般競争入札《競争参加資格確認申請書》画面が表示されます。
③ JV として参加する場合は、「JV 参加」の□をクリックし、チェックを付けます。
●チェックを付けると、「企業体名称」が入力できます。
●JV として参加する場合の取り扱いは、発注者によって異なる場合があります。
ここで説明している方式以外に、別途個別の企業としてあらかじめ登録しなければならない場合もありますので、該当する発注者にご確認ください。
④ 「商号(連絡先名称)」、「連絡先氏名」、「連絡先住所」、「連絡先電話番号」、「連絡先 E-Mail」を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。
変更する場合は、項目を再度入力します。
⑤ 画面を下へスクロールします。
配置予定技術者届や技術者の資格・工事経験調書など、発注者が添付ファイルによる提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。ファイルサイズは合計で 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
⑥ 添付資料の参照をクリックします。

③

④

⑥

4－4

４．１ 一般競争入札▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

⑦ ファイルを保存してある場所から、添付ファイルを選択し、開くをクリックします。

⑦

4－5

４．１ 一般競争入札⑧ 添付資料追加をクリックします。

⑧

4－6

４．１ 一般競争入札

添付資料の横のボックスに選択した添付資料が追加されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。
参照の横のボックスのファイル名は残って表示されます。
添付した資料を表示する場合は、表示をクリックします。
添付した資料を削除する場合は、削除をクリックします。
複数の資料を添付する場合は、⑥～⑧の操作を繰り返します。
VE 提案書を添付する場合は、⑥～⑦の操作を行い、必ず、VE 提案書追加をクリックします。
競争参加資格確認申請書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画
面に戻ります。
⑨ 内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

⑨

4－7

４．１ 一般競争入札《競争参加資格確認申請書》画面が表示されます。
必要に応じて、競争参加資格確認申請書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
競争参加資格確認申請書を提出します。
⑩ 内容を確認し、提出をクリックします。
競争参加資格確認申請書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《競争参加資格確認申請書》画面で修正します。

⑩

4－8

４．１ 一般競争入札《競争参加資格確認申請書受信確認通知》画面が表示されます。
競争参加資格確認申請書が発注者に受信されると、発注者から競争参加資格確認申請書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
競争参加資格確認申請書受信確認通知は、競争参加資格確認申請書が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
⑪ 印刷をクリックします。

⑪《競争参加資格確認申請書受信確認通知》画面が表示されます。
⑫ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑬ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
競争参加資格確認申請書受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑭ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑭

⑫

⑬

4－9

４．１ 一般競争入札⑮ 調達案件一覧をクリックします。
調達案件一覧は、印刷すると水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず競争参加資格確認申請書受信確認通知を印刷してください。

⑭《調達案件一覧》画面が表示されます。

4－10

４．１ 一般競争入札▼△ ワンポイント △▼競争参加資格確認申請書の再提出
競争参加資格確認申請書の内容に不備がある場合は、発注者から電話やメール等で通知されます。
通知があった場合は、《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認申請書を再提出する案件の競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料欄の再提出欄の再提出をクリックし、内容を修正の上、再度提出します。
競争参加資格確認申請書の提出の操作は、(2)競争参加資格確認申請書の提出 手順③以降の操作を参照してください。

4－11

４．１ 一般競争入札（３） 競争参加資格確認申請書受付票の確認
競争参加資格確認申請書が発注者に受理されると、競争参加資格確認申請書受付票が発行されます。《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認申請書受付票を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認申請書受付票を確認する案件の競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料欄の受付票欄の表示をクリックします。

①《競争参加資格確認申請書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、競争参加資格確認申請書受付票を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②

4－12

４．１ 一般競争入札（４） 競争参加資格確認通知書の確認
発注者は、提出された競争参加資格確認申請書を審査し、その結果、競争参加資格確認通知書（有・無）を発行します。
《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、競争参加資格確認通知書を確認する案件の競争参加資格確認
申請/参加表明書/技術資料欄の通知書欄の表示をクリックします。

①

4－13

４．１ 一般競争入札《競争参加資格確認通知書》画面が表示されます。
競争参加資格の有無欄に、審査結果が表示されます。
必要に応じて、競争参加資格確認通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②▼△参 考△▼
競争参加資格確認通知書(非指名の場合)の確認《競争参加資格確認通知書》画面の競争参加資格の有無欄に、審査結果が表示されます。
必要に応じて、競争参加資格確認通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。

4－14

４．２ 公募型競争入札

４．２ 公募型競争入札
公募型競争入札とは、発注者が入札参加希望者の技術力などを判断するための技術資料などの提出を求め、提出された技術資料などをもとに審査し、その結果選定された業者が入札を行う方式です。
公募型競争入札に参加する場合は、まず参加表明書を提出します。
審査の結果、発注者から指名通知書を受けた業者が、公募型競争入札に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．２（２） 参加表明書の提出
参加表明書受信確認通知の確認

４．２（３） 参加表明書受付票の確認

参加表明書受付票の発行
審

査

４．２（４） 指名/非指名通知書の確認

指名/非指名通知書の発行指名された場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札書締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認4－15

４．２ 公募型競争入札（２） 参加表明書の提出
公募型競争入札に参加する場合は、まず入札参加の意思を表明し、審査を受けるための参加表明書を提出します。
参加表明書には必ず必要書類(技術者配置予定調書、施行実績調書など)を添付して提出します。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、参加表明書を提出します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、参加表明書を提出する案件の競争参加資格確認申請/
参加表明書/技術資料欄の提出欄の提出をクリックします。

①

②

4－16

４．２ 公募型競争入札▼△ ワンポイント △▼調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の入札件名欄の名称をクリックすると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

4－17

４．２ 公募型競争入札

参加表明書を入力します。
③ JV として参加する場合は、「JV 参加」の□をクリックし、チェックを付けます。
●チェックを付けると、「企業体名称」が入力できます。
●JV として参加する場合の取り扱いは、発注者によって異なる場合があります。

ここで説明している方式以外に、別途個別の企業としてあらかじめ登録しなければならない場合もありますので、該当する発注者にご確認ください。
④ 「商号(連絡先名称)」、「連絡先氏名」、「連絡先住所」、「連絡先電話番号」、「連絡先 E-Mail」を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。変更する場合は、項目を再度入力します。
⑤ 画面を下へスクロールします。
配置予定技術者届や技術者の資格・工事経験調書など、発注者が添付ファイルによる提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない
場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりや
すいものとしてください。ファイルサイズは 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェックを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいずれかのみです。
⑥ 添付資料の参照をクリックします。

③

④

⑥

4－18

４．２ 公募型競争入札▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

▼△注 意△▼
連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢商号(連絡先名称)｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 E-Mail｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

《ファイルの選択》画面が表示されます。
添付ファイルを選択します。
⑦ 添付ファイルを選択し、開くをクリックします。

⑦

4－19

４．２ 公募型競争入札選択した添付ファイルを追加します。
⑧ 添付資料追加をクリックします。
添付資料の横のボックスに選択した添付資料が追加されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。

参照の横のボックスのファイル名は残って表示されます。
添付した資料を表示する場合は、表示をクリックします。
添付した資料を削除する場合は、削除をクリックします。
複数の資料を添付する場合は、⑥～⑧の操作を繰り返します。
参加表明書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画面に
戻ります。

⑧

4－20

４．２ 公募型競争入札

参加表明書の提出内容を確認します。

⑨ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

⑨

4－21

４．２ 公募型競争入札

参加表明書を提出します。
必要に応じて、参加表明書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
⑩ 参加表明書を確認し、提出をクリックします。
参加表明書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《参加表明書提出》画面で修正します。

⑩

参加表明書が発注者に提出されます。

4－22

４．２ 公募型競争入札

参加表明書が発注者に受信されると、発注者から参加表明書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
参加表明書受信確認通知は、参加表明書が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
⑪ 印刷をクリックします。

⑪

帳票ウィンドウが開き、《参加表明書受信確認通知》画面が表示されます。
参加表明書受信確認通知を印刷します。
⑫ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑬ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
参加表明書受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑭ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑭

⑫

⑬
4－23

４．２ 公募型競争入札《調達案件一覧》画面に戻ります。
⑮ 調達案件一覧をクリックします。
調達案件一覧は、印刷すると、水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず参加表明書受信確認通知を印刷してください。

⑮

4－24

４．２ 公募型競争入札（３） 参加表明書受付票の確認
参加表明書が発注者に受理されると、参加表明書受付票が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、参加表明書受付票を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、参加表明書受付票を確認する案件の競争参加資格確認申請/
参加表明書/技術資料欄の受付票欄の表示をクリックします。

①

4－25

４．２ 公募型競争入札《参加表明書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、参加表明書受付票を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②▼△ ワンポイント △▼参加表明書受付票の保存
保存をクリックすると、参加表明書受付票を保存できます。
保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。

4－26

４．２ 公募型競争入札（４） 指名／非指名通知書の確認
発注者は、提出された参加表明書を審査し、その結果、指名の場合は指名通知書、非指名の場合は非指名通知書を発行します。
《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認する案件の競争参加資格確認申請/
参加表明書/技術資料欄の通知書欄の表示をクリックします。

①

4－27

４．２ 公募型競争入札《指名通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、指名通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②▼△ ワンポイント △▼指名通知書の保存
保存をクリックすると、指名通知書を保存できます。
保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。

4－28

４．２ 公募型競争入札▼△参 考△▼
非指名通知書の確認
審査の結果、非指名の場合は、非指名通知書に非指名理由や説明要求期限が表示されます。
必要に応じて、非指名通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。

4－29

４．３ 指名競争入札

４．３ 指名競争入札
指名競争入札とは、入札参加資格者名簿の中から発注者がいくつかの条件で指名業者を選定し、指名された業者が入札に参加する方式です。
発注者から指名通知書を受けた業者が、指名競争入札に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者
審

入札参加者

査

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

指名通知書の発行

４．３（２） 指名通知書の確認

４．３（３） 受領確認書の提出
受領確認書受信確認通知の確認
受領確認書の受信確認

５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認4－30

４．３ 指名競争入札（２） 指名通知書の確認
指名通知書が発行されると、利用者登録で指定したメールアドレスへお知らせが送信されますので、指名通知書を確認します。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、指名通知書を表示します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認する案件の受領確認/提出意思確認書欄の通知書欄の表示をクリックします。

①

②

4－31

４．３ 指名競争入札▼△ ワンポイント△▼
調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の調達案件名称欄の名称をクリックす
ると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

4－32

４．３ 指名競争入札《指名通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、指名通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
③ 戻るをクリックします。

③

4－33

４．３ 指名競争入札（３） 受領確認書の提出
指名通知書を確認したら、受領確認書を提出します。
この受領書確認は、入札参加意思の有無にかかわらず、必ず提出してください。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、受領確認書を提出します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、受領確認書を提出する案件の受領確認/提出意思確認書欄の提出欄の提出をクリックします。

①《受領確認書》画面が表示されます。
② 提出内容確認をクリックします。

②

4－34

４．３ 指名競争入札《受領確認書》画面が表示されます。
必要に応じて、受領確認書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
受領確認書を提出します。
③ 内容を確認し、提出をクリックします。

③《受領確認書受信確認通知》画面が表示されます。
受領確認書が発注者に受信されると、発注者から受領確認書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
受領確認書受信確認通知は、受領確認書が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
④ 印刷をクリックします。

④

4－35

４．３ 指名競争入札《受領確認書受信確認通知》画面が表示されます。
⑤ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑥ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
受領確認書受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑦ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑤

⑦

⑥

4－36

４．３ 指名競争入札《受領確認書受信確認通知》画面に戻ります。
⑧ 調達案件一覧をクリックします。
調達案件一覧は、印刷すると水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず受領確認書受信確認通知を印刷してください。

⑧《調達案件一覧》画面が表示されます。

4－37

４．４ 公募型指名競争入札

４．４ 公募型指名競争入札
公募型指名競争入札とは、発注者が入札参加希望者の技術力などを判断するための技術資料などの提出を求め、提出された技術資料などをもとに審査し、その結果選定された指名業者が入札を行う方式です。
公募型指名競争入札に参加する場合は、まず技術資料を提出します。審査の結果、発注者から指名通知書を受けた業者が、公募型指名競争入札に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

４．４（２） 技術資料の提出
技術資料受信確認通知の確認

４．４（３） 技術資料受付票の確認

技術資料受付票の発行
審 査

４．４（４） 指名/非指名通知書の確認

指名/非指名通知書の発行指名された場合
５．２（１） 入札書提出
入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認4－38

４．４ 公募型指名競争入札（２） 技術資料の提出
公募型指名競争入札に参加する場合は、まず入札参加の意思を表明して審査を受けるための技術資料を提出します。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、技術資料を提出します。
技術資料には、必ず入札案件毎に必要書類(技術者配置予定調書、施工実績調書など)を添付
し、提出します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、技術資料を提出する案件の競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料欄の提出欄の提出をクリックします。

①

②

4－39

４．４ 公募型指名競争入札▼△ ワンポイント △▼調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の調達案件名称欄の名称をクリックす
ると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

4－40

４．４ 公募型指名競争入札《技術資料》画面が表示されます。
③ JV として参加する場合は、「JV 参加」の□をクリックし、チェックを付けます。
●チェックを付けると、「企業体名称」が入力できます。
●JV として参加する場合の取り扱いは、発注者によって異なる場合があります。

ここで説明している方式以外に、別途個別の企業としてあらかじめ登録しなければならない場合もありますので、該当する発注者にご確認ください。
④ 「部署」、「担当者」、「住所」、「電話番号」、「E-Mail」を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。
⑤ 画面を下へスクロールします。
配置予定技術者届や技術者の資格・工事経験調書など、発注者が添付ファイルによる提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。ファイルサイズは合計で 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
⑥ 添付資料の参照をクリックします。

③

④

⑥

4－41

４．４ 公募型指名競争入札▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

⑦ ファイルを保存している場所から、添付ファイルを選択し、開くをクリックします。

⑦

4－42

４．４ 公募型指名競争入札⑧ 添付資料追加をクリックします。
添付資料の横のボックスに選択した添付資料が追加されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。

参照の横のボックスのファイル名は残って表示されます。
添付した資料を表示する場合は、表示をクリックします。
添付した資料を削除する場合は、削除をクリックします。
複数の資料を添付する場合は、⑥～⑧の操作を繰り返します。
技術資料提出の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画面に戻ります。
●VE 提案書を添付する場合は同様に添付する VE 提案書を選択し、VE 提案書追加をクリックしてください。

⑧

4－43

４．４ 公募型指名競争入札⑨ 内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

⑨

4－44

４．４ 公募型指名競争入札《技術資料》画面が表示されます。必要に応じて、技術資料を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
技術資料を提出します。
⑩ 内容を確認し、提出をクリックします。
技術資料の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《技術資料》画面で修正します。

⑩《技術資料受信確認通知》画面が表示されます。
技術資料が発注者に受信されると、発注者から技術資料受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
技術資料受信確認通知は、技術資料が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
⑪ 印刷をクリックします。

⑪

4－45

４．４ 公募型指名競争入札《技術資料受信確認通知》画面が表示されます。
⑫ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。

⑫⑬ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。

⑭⑬

技術資料受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑭ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

4－46

４．４ 公募型指名競争入札《技術資料受信確認通知》画面に戻ります。
⑮ 調達案件一覧をクリックします。
調達案件一覧は、印刷すると水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず技術資料受信確認通知を印刷してください。

⑮《調達案件一覧》画面が表示されます。
●添付資料等の内容に不備があり、再度、提出しなおす必要がある場合は、発注者の許可が必要です。
再提出の操作は、ワンポイントを参照してください。

4－47

４．４ 公募型指名競争入札（３） 技術資料受付票の確認
技術資料が発注者に受理されると、技術資料受付票が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、技術資料受付票を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、技術資料受付票を確認する案件の競争参加資格確認申請/
参加表明書/技術資料欄の受付票欄の表示をクリックします。

①《技術資料受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、技術資料受付票を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②

4－48

４．４ 公募型指名競争入札（４） 指名/非指名通知書の確認
発注者は、提出された技術資料を審査し、その結果、指名の場合は指名通知書、非指名の場
合は非指名通知書を発行します。
《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認する案件の競争参加資格確認申請/
参加表明書/技術資料欄の通知書欄の表示をクリックします。

①

4－49

４．４ 公募型指名競争入札《指名通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、指名通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
② 戻るをクリックします。

②

4－50

４．４ 公募型指名競争入札▼△ ワンポイント △▼非指名通知書の確認
審査の結果、非指名の場合は、非指名通知書に非指名とした理由や説明要求期限が表示されます。
必要に応じて、非指名通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。

4－51

４．５ 随意契約

４．５ 随意契約
随意契約とは、発注者がいくつかの条件で見積業者を選定し、選定された業者が見積に参加する方式です。
発注者から見積依頼書を受けた業者が、随意契約に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者
審

見積参加者

査

調達案件登録３．２（２） 調達案件検索

見積依頼通知書の発行

４．５（２） 見積依頼通知書の確認

４．５（３） 提出意思確認書の提出
提出意思確認書受信確認通知の確認
提出意思確認書の受信確認

４．５（４） 提出意思確認書受付票の確認

提出意思確認書受付票の発行

６．２（１） 見積書提出
見積書受信確認通知の確認

見積書受付票の発行

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書締切通知書の発行

６．５（１） 見積締切通知書の確認

開札状況登録６．６（１） 決定通知書の確認

開札結果承認4－52

４．５ 随意契約（２） 見積依頼通知書の確認
随意契約の場合は、発注者から見積依頼通知書が発行されます。
見積依頼通知書が発行されると、利用者登録で指定したメールアドレスへお知らせが送信されますので、見積依頼通知書を確認します。
《調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、見積依頼通知書を表示します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、調達案件一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、見積依頼通知書を確認する案件の受領確認/提出意思確認書
欄の通知書欄の表示をクリックします。

①

②

4－53

４．５ 随意契約▼△ ワンポイント △▼調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の調達案件名称欄の名称をクリックす
ると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

4－54

４．５ 随意契約《見積依頼通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、見積依頼通知書を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
《調達案件一覧》画面に戻ります。
③ 戻るをクリックします。

③

4－55

４．５ 随意契約（３） 提出意思確認書の提出
見積依頼通知書を確認したら、《調達案件一覧》画面で提出意思確認書を提出します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、提出意思確認書を提出する案件の受領確認/提出意思確認書、提出欄の提出をクリックします。

①《提出意思確認書》画面が表示されます。
② 提出意思の｢あり｣または｢なし｣の○を選択します。
③ 提出内容確認をクリックします。

②

③

4－56

４．５ 随意契約《提出意思確認書》画面が表示されます。
必要に応じて、提出意思確認書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
提出意思確認書を提出します。
④ 内容を確認し、提出をクリックします。

④《提出意思確認書受信確認通知》画面が表示されます。
提出意思確認書が発注者に受信されると、発注者から提出意思確認書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
提出意思確認書受信確認通知は、提出意思確認書が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
⑤ 印刷をクリックします。

⑤

4－57

４．５ 随意契約《提出意思確認書受信確認通知》画面が表示されます。
⑥ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑦ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
提出意思確認書受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑧ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑥

⑧

⑦

⑨ 調達案件一覧をクリックします。
調達案件一覧は、印刷すると水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず提出意思確認書受信確認通知を印刷してください。

⑨

4－58

４．５ 随意契約《調達案件一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼提出意思確認書の再提出
提出意思確認書は、受付締切日時内であれば再提出することができます。
《調達案件一覧》画面で受領確認/提出意思確認書欄の再提出欄に再提出が表示されます。
●締切時間を過ぎると、再提出は表示されなくなります。

再提出の操作は、(3)提出意思確認書の提出 手順②以降の操作を参照してください。

4－59

４．５ 随意契約（４） 提出意思確認書受付票の確認
提出意思確認書が発注者に受理されると、提出意思確認書受付票が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、提出意思確認書受付票を確認します。
操 作《調達案件一覧》画面で、提出意思確認書受付票を確認する案件の受領確認/
提出意思確認書、受付票欄の表示をクリックします。

①《提出意思確認書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、提出意思確認書受付票を印刷または保存します。
●印刷または保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
① 戻るをクリックします。

②《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－60

５．１ 業務の流れ

５. 入札書提出以降の操作
５．１ 業務の流れ

発注者

入札参加者

入札方式別の操作

入札方式別の操作

３．２（３） 入札状況一覧

５．２（１） 入札書提出・５．３（１） 辞退届提出

入札書受付票の発行(自動処理)
辞退届受付票の発行(自動処理)

５．４（１） 入札書受付票の確認
５．４（２） 辞退届受付票の確認

入札締切通知書の発行

５．５（１） 入札締切通知書の確認

内訳書の確認

開札状況登録５．６（１） 落札者決定通知書の確認

開札結果承認5－1

５．２ 入札書提出

５．２ 入札書提出（１） 入札書の提出
当該案件の入札に参加できる業者は、入札書受付期間中に入札書を提出します。
入札書が提出されると入札書受付票を発行します。
これらの処理は、一般競争入札、公募型競争入札、指名競争入札、公募型指名競争入札
方式共通で、入札状況一覧画面から行います。
1 回の入札では、入札か辞退かいずれか 1 回だけ行うことができます。
入札書を提出します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、入札書を提出する案件の入札/再入札/見積欄の入札書提出をクリックします。
●入札を辞退する場合は、辞退届欄の提出をクリックします。
辞退届提出の操作は 5.3(1)辞退届提出を参照してください。

①

②

5－2

５．２ 入札書提出《入札書》画面が表示されます。
入札金額とくじ番号を入力します。
③ 入札金額の(入力欄)に｢入札金額｣を入力します。
税抜き金額を半角で入力してください。
●桁を間違えないように、注意して入力してください。

右側に、税抜き金額と、｢万｣や｢億｣などの位が追加された形式で表示されます。
④ くじ番号の(入力欄)に｢くじ番号｣を入力します。
●開札時に同額だった場合に、電子的にくじを行い、落札者を決定しますので、任意の 3 桁の番号を半角で入力してください。

③

④

5－3

５．２ 入札書提出

内訳書を添付します。
工事費内訳書など、発注者が添付ファイルによる提出を指定しているものは、あらかじめ作
成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。添付ファイルは１ファイルのみ、ファイルサイズは 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
⑤ 内訳書の参照をクリックします。

⑤▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

5－4

５．２ 入札書提出《ファイルの選択》画面が表示されます。
内訳書のファイルを選択します。
⑥ 内訳書を選択し、開くをクリックします。

⑥

選択した内訳書を追加します。
⑦ 内訳書追加をクリックします。
内訳書:に添付資料が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、内訳書追加をクリックします。

入札書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札状況一覧》画面に戻ります。

⑦

5－5

５．２ 入札書提出⑧ 連絡先の｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。
変更する場合は、項目を再度入力します。

⑧▼△注 意△▼
連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

▼△注 意△▼
内訳書として添付するファイルの数内訳書として添付するファイルは１ファイルのみです。
選択したファイルを変更する場合は、「参照」ボタンからやり直してください。

5－6

５．２ 入札書提出

入札書の提出内容を確認します。
⑨ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

⑨

5－7

５．２ 入札書提出《入札書》画面が表示されます。
●表示された入札書は、入札書提出後には表示・印刷ができません。
特に入札金額は入札書にだけ印刷されます。
開札結果が出るまでは、表示もできませんので、入札書は必ず印刷してください。
入札書の内容に修正または入札書提出を中止する場合は、戻るをクリックします。
⑩ 印刷をクリックします。

⑩▼△注 意△▼
入札書提出ボタン
本画面を印刷していない場合、入札書提出ボタンはグレー表示で押下できません。
必ず印刷ボタンを押下し、画面を印刷してください。
印刷を行うと、提出ボタンが押下可能となります。

5－8

５．２ 入札書提出

帳票ウィンドウが開き、《入札書》画面が表示されます。
入札書を印刷します。
⑪ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑫ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
入札書が接続しているプリンタから印刷されます。
⑬ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑪

⑬

⑫

5－9

５．２ 入札書提出

入札書を提出します。
⑭ 印刷できたら、入札書提出をクリックします。
●入札書提出をクリックすると、差戻しができませんので、入札書の内容は十分確認してください。
●入札書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《入札書》画面で修正します。

⑭｢入札書を提出しますがよろしいですか？｣のメッセージが表示されます。
⑮ OK をクリックします。
入札書の提出を中止する場合は、キャンセルをクリックします。

⑮

入札書が発注者に提出されます。

5－10

５．２ 入札書提出

入札書が発注者に受信されると、発注者から入札書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
入札書受信確認通知は、入札書が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
必要に応じて、入札書受信確認通知を保存します。
●保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。
⑯ 印刷をクリックします。

⑯

帳票ウィンドウが開き、《入札書受信確認通知》画面が表示されます。
入札書受信確認通知を印刷します。
⑰ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑱ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
入札書受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑲ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑲
⑰

⑱

5－11

５．２ 入札書提出《入札状況一覧》画面に戻ります。
⑳ 入札状況一覧をクリックします。
入札状況一覧は、印刷すると、水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《調達案件一覧》画面に戻りませんので、必ず入札書受信確認通知を印刷してください。

⑱▼△ ワンポイント △▼再入札の場合発注者が開札を行った結果、｢再入札｣となった場合は、発注者が受注者に対し、再入札通知書を発行します。受注者が入札書を再提出する場合の手順は、通常の入札書提出と同じです。

5－12

５．３ 辞退届提出

５．３ 辞退届提出（１） 辞退届の提出
辞退届を提出します。辞退届は入札書受付締切日時までに提出してください。
やむを得ない事情により送信が困難な場合は、発注者に対して入札を辞退する旨を連絡して
ください。
操 作
① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。

② 《入札状況一覧》画面で、辞退届を提出する案件の辞退届欄の提出をクリックします。

①

②

5－13

５．３ 辞退届提出《辞退届》画面が表示されます。
辞退届を入力します。
③ ｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。
変更する場合は、項目を再度入力します。
④ 入力内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

③④

辞退届の提出を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札状況一覧》画面に戻ります。
辞退届を提出します。
必要に応じて、辞退届を印刷します。
●印刷、保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
⑤ 表示内容を確認し、辞退届提出をクリックします。
辞退届の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《辞退届》画面で修正します。
辞退届提出をクリックすると、辞退届が発注者に提出されます。

⑤

5－14

５．３ 辞退届提出

辞退届が発注者に受信されると、発注者から辞退届受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
辞退届受信確認通知は、辞退届が正常に送信されたことを証明するものです。
後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。必要に応じて、辞退届を保存します。
●保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。

⑥ 印刷をクリックします。

⑥

帳票ウィンドウが開き、《辞退届受信確認通知》画面が表示されます。
辞退届受信確認通知を印刷します。
⑦ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑧ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
辞退届受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑨ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

〇〇市 市長入札 太郎⑨⑦〇〇市 市長
入札 太郎

⑧

5－15

５．３ 辞退届提出《辞退届受信確認通知》画面に戻ります。
⑩ 入札状況一覧をクリックします。
入札状況一覧は、印刷すると、水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《入札状況一覧》画面に戻りませんので、必ず辞退届受信確認通知を印刷してください。

⑩▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、《調達案件一覧》画面で、該当案件の日時変更通知書の通知書表示欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

5－16

５．４ 入札書受付票の確認

５．４ 入札書受付票の確認（１） 入札書受付票の確認
入札書が提出されると、発注者から入札書受付票が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、入札書受付票を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、入札受付票を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。
●入札を辞退した場合の辞退届受付票の確認操作は(2)辞退届受付票の確認を参照してくだ

さい。

①

②

5－17

５．４ 入札書受付票の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《入札書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、入札書受付票を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④▼△ ワンポイント △▼入札書受付票の受付日時について
入札書受付票の受付日時には、入札書がサーバーに到着した日時を表示しています。

5－18

５．４ 入札書受付票の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《入札状況一覧》画面に戻ります。

5－19

５．４ 入札書受付票の確認（２） 辞退届受付票の確認
辞退届受付票を確認します。
操 作① 受付票／通知書一覧欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票／通知書があります。

①《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
② 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

②

5－20

５．４ 入札書受付票の確認《辞退届受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、辞退届受付票を印刷または保存します。
●印刷、保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
③ 戻るをクリックします。

③《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《入札状況一覧》画面に戻ります。

5－21

５．５ 入札締切通知書の確認

５．５ 入札締切通知書の確認（１） 入札締切通知書の確認
入札が締め切られると、発注者から入札締切通知書が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、入札締切通知書を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、入札締切通知書を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書がありま
す。

①

②

5－22

５．５ 入札締切通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
入札締切通知書を確認します。
③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《入札締切通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、入札締切通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④

5－23

５．５ 入札締切通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《入札状況一覧》画面に戻ります。

5－24

５．６ 落札者決定通知書の確認

５．６ 落札者決定通知書の確認（１） 落札者決定通知書の確認
開札の結果、落札者が決定した場合は、発注者から落札者決定通知書が発行されます。
落札者決定通知書は、落札者だけでなく入札参加者全員に発行されます。
くじびきの場合は、発注者からくじ通知メールが送信されます。
取止めの場合は、発注者から取止め通知書が発行されます。
調査・保留の場合は、発注者から保留通知書が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、発注者から発行された落札者決定通知書を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、落札者決定通知書を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書がありま
す。

①

②

5－25

５．６ 落札者決定通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③《落札者決定通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、落札者決定通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④

5－26

５．６ 落札者決定通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄に参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《入札状況一覧》画面に戻ります。

5－27

５．６ 落札者決定通知書の確認▼△参 考△▼
電子くじが実施された場合
電子くじが実施された場合は、発注者から電子くじが実施された旨、及びくじ根拠情報を記載
した落札者決定通知書が発行されます。
【くじ根拠情報の表示項目】（１）電子くじ計算結果（入札書の受付順に表示）
・抽選対象業者名・① くじ番号・入札書受付順
・入札書受付日時・受付日時累計秒数
・② 累計秒数下３桁・くじ加算値（①+②）（２）くじ加算値合計（３）抽選対象者数（４）合計値 / 抽選対象者数（５）抽選結果

5－28

５．６ 落札者決定通知書の確認▼△参 考△▼

調査・保留の場合
開札後に資格の審査を行うときなど、調査または保留する場合は、発注者から保留通知書が発行されます。

再入札の場合再入札の場合は、発注者から再入札通知書が発行されます。

5－29

５．６ 落札者決定通知書の確認▼△参 考△▼

不落随契の場合
不落随契の場合は、随契対象となった受注者に発注者から見積依頼通知書が発行されます。

取止めの場合入札を取止める場合は、発注者から取止め通知書が発行されます。

5－30

６．１ 業務の流れ

６. 見積書提出以降の操作
６．１ 業務の流れ

発注者

見積参加者

入札方式別の操作

入札方式別の操作

３．２（３） 入札状況一覧

６．２（１） 見積書提出・６．３（１） 辞退届提出

見積書受付票の発行
辞退届受付票の発行

６．４（１） 見積書受付票の確認
６．４（２） 辞退届受付票の確認

見積締切通知書の発行

６．５（１） 見積締切通知書の確認

開札状況登録６．６（１） 決定通知書の確認

開札結果承認

6－1

６．２ 見積書提出

６．２ 見積書提出（１） 見積書の提出
当該案件の入札に参加できる業者は、見積受付期間中に見積書を提出します。
見積書が提出されると見積受付票を発行します。
これらの処理は、入札方式共通で、入札状況一覧画面から行います。
1 回の見積では、見積か辞退かいずれか 1 回だけ行うことができます。
見積書を提出します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、見積書を提出する案件の入札/再入札/見積欄の見積書提出をクリックします。
●見積を辞退する場合は、辞退届欄の提出をクリックします。

辞退届提出の操作は 6.3(1)辞退届提出を参照してください。

①

②

6－2

６．２ 見積書提出《見積書》画面が表示されます。
見積金額を入力します。
③ 見積金額の(入力欄)に｢見積金額｣を入力します。
税抜き金額を半角で入力してください。
●桁を間違えないように、注意して入力してください。
●右側に、税抜き金額と、｢万｣や｢億｣などの位が追加された形式で表示されます。

④ ｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。
⑤ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。
●見積書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札状況一覧》画面に戻り

ます。

③

④

⑤

▼△注 意△▼
連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

6－3

６．２ 見積書提出《見積書》画面が表示されます。
●表示された見積書は、見積書提出後には表示・印刷ができません。

特に見積金額は見積書にだけ印刷されます。
開札結果が出るまでは、表示もできませんので、見積書は必ず印刷してください。
⑥ 印刷をクリックします。

⑥▼△注 意△▼
見積書提出ボタン
本画面を印刷していない場合、見積書提出ボタンはグレー表示で押下できません。
必ず印刷ボタンを押下し、画面を印刷してください。
印刷を行うと、見積書提出ボタンが押下可能となります。

●見積書の内容に修正または見積書提出を中止する場合は、戻るをクリックします。

6－4

６．２ 見積書提出

帳票ウィンドウが開き、《見積書》画面が表示されます。
見積書を印刷します。
⑦ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。

〇〇市 市長入札 太郎⑦⑧ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。

⑨〇〇市 市長入札 太郎⑧

見積書が接続しているプリンタから印刷されます。
⑨ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
6－5

６．２ 見積書提出⑩ 印刷できたら、見積書提出をクリックします。
●見積書提出をクリックすると、差戻しができませんので、見積書の内容は十分確認してください。
●見積書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《見積書》画面で修正します。

⑩｢見積書を提出しますが、よろしいですか？｣とメッセージが表示されます。
⑪ OK をクリックします。
●見積書の提出を中止する場合は、キャンセルをクリックします。

⑪

見積書が発注者に提出されます。

6－6

６．２ 見積書提出

見積書が発注者によって受信されると、発注者から見積書受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。
見積書受信確認通知は、見積書が正常に送信されたことを証明するものです。後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。
必要に応じて、見積書受信確認通知を保存します。
●保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。
⑫ 印刷をクリックします。

⑫

帳票ウィンドウが開き、《見積書受信確認通知》画面が表示されます。
見積書受信確認通知を印刷します。
※印刷手順については、「見積書」提出時と同様の手順（⑦から⑨）で印刷します。

6－7

６．２ 見積書提出《見積書受信確認通知》画面に戻ります。
⑬ 入札状況一覧をクリックします。
入札状況一覧は、印刷すると、水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《入札状況一覧》画面に戻りませんので、必ず見積書受信確認通知を印刷してください。

⑭▼△ ワンポイント △▼再見積の場合発注者が開札を行った結果、｢再見積必要｣となった場合は、発注者が受注者に対し、見積依頼通知書を再発行します。
受注者が見積書を再提出する場合の手順は、通常の見積書提出と同じです。

6－8

６．３ 辞退届提出

６．３ 辞退届提出（１） 辞退届の提出
辞退届を提出します。辞退届は見積書受付締切日時までに提出してください。
やむを得ない事情により送信が困難な場合は、発注者に対して見積を辞退する旨を連絡して
ください。
操 作
① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、辞退届を提出する案件の辞退届欄の提出をクリックします。

①

②

6－9

６．３ 辞退届提出

辞退届を入力します。
③ ｢商号(連絡先名称)｣、｢氏名｣、｢住所｣、｢電話番号｣、｢E-Mail｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。変更する場合は、項目を再度入力します。
④ 入力内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

③④

辞退届の提出を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札状況一覧》画面に戻ります。
辞退届を提出します。
必要に応じて、辞退届を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
⑤ 表示内容を確認し、辞退届提出をクリックします。
●辞退届の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、辞退届で修正します。

辞退届提出をクリックすると、辞退届が発注者に提出されます。

⑤

6－10

６．３ 辞退届提出

辞退届が発注者によって受信されると、発注者から辞退届受信確認通知が発行されますので、その内容を確認します。辞退届受信確認通知は、辞退届が正常に送信されたことを証明するものです。後から印刷することができないため、必ずこの時点で印刷してください。必要に応じて、辞退届を保存します。
●保存の操作は、3.3(2)帳票保存を参照してください。
⑥ 印刷をクリックします。

⑥

帳票ウィンドウが開き、《辞退届受信確認通知》画面が表示されます。
辞退届受信確認通知を印刷します。
⑦ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑧ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
辞退届受信確認通知が接続しているプリンタから印刷されます。
⑨ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

〇〇市 市長入札 太郎⑦⑨〇〇市 市長
入札 太郎

⑧

6－11

６．３ 辞退届提出《辞退届受信確認通知》画面に戻ります。
⑩ 入札状況一覧をクリックします。
入札状況一覧は、印刷すると、水色に変わります。
グレー表示のときは、クリックしても《入札状況一覧》画面に戻りませんので、必ず辞退届受信確認通知を印刷してください。

⑩▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、《入札状況一覧》画面で、日時変更通知書を確認する案件の通知書表示欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

6－12

６．４ 見積書受付票の確認

６．４ 見積書受付票の確認（１） 見積書受付票の確認
見積書が提出されると、発注者から見積書受付票が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、見積書受付票を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、見積書受付票を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示されている場合は、未確認の受付票/通知書があります。
●見積を辞退した場合の辞退届受付票の確認操作は(2)辞退届受付票の確認を参照してくだ

さい。

①

②

6－13

６．４ 見積書受付票の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《見積書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、見積書受付票を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④▼△ ワンポイント △▼見積書受付票の受付日時について見積書受付票の受付日時には、見積書がサーバーに到着した日時を表示しています。

6－14

６．４ 見積書受付票の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄が参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤￥《入札状況一覧》画面に戻ります。

6－15

６．４ 見積書受付票の確認（２） 辞退届受付票の確認
辞退届受付票を確認します。
操 作① 通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
② 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

②

6－16

６．４ 見積書受付票の確認《辞退届受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、辞退届受付票を印刷、保存します。
●印刷、保存の操作は、3.3(1)帳票印刷・3.3(2)帳票保存を参照してください。
③ 戻るをクリックします。

③《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《入札状況一覧》画面に戻ります。

6－17

６．５ 見積締切通知書の確認

６．５ 見積締切通知書の確認（１） 見積締切通知書の確認
見積が締め切られると、発注者から見積締切通知書が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、見積締切通知書を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、見積締切通知書を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書がありま
す。

①

②

6－18

６．５ 見積締切通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
見積締切通知書を確認します。
③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《見積締切通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、見積締切通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④

6－19

６．５ 見積締切通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄の表示が参照済に変わります。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《入札状況一覧》画面に戻ります。

6－20

６．６ 決定通知書の確認

６．６ 決定通知書の確認（１） 決定通知書の確認
見積の結果、落札者が決定した場合は、発注者から決定通知書が発行されます。
決定通知書は、落札者だけでなく見積参加者全員に発行されます。
取止めの場合は、発注者から取止め通知書が発行されます。
調査・保留の場合は、発注者から保留通知書が発行されます。
《入札状況一覧》画面で、発注者から発行された決定通知書を確認します。
操 作① 《簡易調達案件検索》または《調達案件検索》画面で検索条件を入力し、入札状況一覧をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(2)調達案件検索を参照してください。
② 《入札状況一覧》画面で、決定通知書を確認する案件の受付票/通知書一覧欄の表示をクリックします。
受付票/通知書一覧欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書がありま
す。

①

②

6－21

６．６ 決定通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書表示欄の表示をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《決定通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、決定通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④

6－22

６．６ 決定通知書の確認《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄に参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《入札状況一覧》画面に戻ります。

6－23

６．６ 決定通知書の確認▼△参 考△▼
調査・保留の場合
開札後に資格の審査を行うときなど、調査または保留する場合は、発注者から保留通知書が発行されます。

取止めの場合見積を取り止める場合は、発注者から取止め通知書が発行されます。

6－24

６．６ 決定通知書の確認▼△参 考△▼
再見積の場合発注者が開札を行った結果、｢再見積必要｣となった場合は、発注者が受注者に対し、見積依頼通知書を再発行します。
受注者が見積書を再提出する場合の手順は、通常の見積書提出と同じです。

6－25

７．１ 質問回答機能ログイン

７. 質問回答機能
７．１

質問回答機能ログイン（１） 質問回答機能のログイン
IC カードを使用し、質問回答機能にログインします。
操 作① 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

①

7－1

７．１ 質問回答機能ログイン《「利用者登録／電子入札」選択画面（工事・委託

受注者用）》画面が表示されます。

② 電子入札システムをクリックします。

②

7－2

７．１ 質問回答機能ログイン《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
③ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
④ ［説明要求］をクリックします。

④

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑤ 「PIN 番号」を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑥ OK をクリックします。

⑤

⑥

7－3

７．１ 質問回答機能ログイン

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

《調達案件検索》画面が表示されます。

7－4

７．２ 調達案件検索

７．２ 調達案件検索（１） 調達案件検索《調達案件検索》画面で、質問を行う調達案件を検索します。
操 作① 検索条件となる項目を指定します。
●必要に応じて、各検索項目を指定します。指定方法は、次のとおりです。
・ 部局：▼をクリックし、部局の条件を指定します。
・ 課係、事務所：▼全てをクリックすると、すべての課係、事務所を選択します。
・ 入札方式：▼全てをクリックすると、すべての入札方式にチェックが付きます。
工事またはコンサルの入札方式にチェックを付けて選択します。
・ 検索年月：▼をクリックし、検索する案件の年月（公開日）を指定します。
・ 表示件数：▼をクリックし、1 ページに表示する件数を 10、25、50、100 件から設定します。
② 入札説明書・案件内容をクリックします。

①
②

7－5

７．２ 調達案件検索《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼入札説明書・案件内容調達案件一覧画面で表示されるボタンと操作① ページ切替をクリックすると、複数ページある調達案件を確認できます。
② 最新表示をクリックすると、《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面を再表示
できます。

①
②

7－6

７．２ 調達案件検索▼△ ワンポイント △▼調達案件検索画面で別の条件を設定するには新たに検索条件を指定する場合は、画面左上の調達案件検索をクリックし、再度、検索条件を設定してください。

▼△ ワンポイント △▼公開日とは
公開日とは、「公告日」のことです。

7－7

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求
電子入札システムにて公告されている調達案件について、入札説明書・案件内容に関する質問を発注者に行い、発注者からの回答を閲覧することができます。
他の受注者が質問した内容も閲覧可能です。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

調達案件登録７．２（１） 調達案件検索

７．３（３） 入札説明書・案件内容の質問登録

７．３（４） 入札説明書・案件内容の回答閲覧

入札説明書・案件内容の回答登録▼△ ワンポイント △▼随意契約の質問回答機能について
随意契約は質問回答機能に対応しておりません。
随意契約以外の入札方式は、質問回答機能に対応しております。

7－8

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（２） 案件の選択《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、質問登録、または、回答閲覧を行う案件を選択します。
操 作① 《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面で、質問する案件の「説明書」欄の選択をクリックします。

①《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

7－9

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求▼△ ワンポイント △▼入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面で表示されるボタンと操作
最新表示をクリックすると、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面を再表示で
きます。

7－10

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（３） 入札説明書・案件内容についての質問登録
入札説明書・案件内容についての質問入力を行います。
入札説明書・案件内容に対する質問可能な期間は、調達案件の公告日／公示日からその調達案件の入札説明書説明請求期限の 17 時 15 分までです。

操 作① 《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面で、質問する案件の質問入力をクリックします。

①《入札説明書・案件内容に対する質問内容》画面が表示されます。
② ｢題名｣、及び、「説明要求内容」を入力します。

②

7－11

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

質問に関するファイルを添付することが可能です。
あらかじめ作成したファイルを添付します。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
●添付資料なしでも質問を登録することが可能です。→⑥へ③ 参照をクリックします。

③▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

7－12

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《ファイルの選択》画面が表示されます。
ファイルを選択します。
④ ファイルを選択し、開くをクリックします。

④

選択した添付資料を追加します。
⑤ 添付資料追加をクリックします。
添付資料が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず添付資料追加をクリックし、添付資料ファイル

一覧表示欄へ追加します。
●複数ファイル添付可能です。③④⑤の処理を添付するファイル分行います。
●添付ファイルの容量は、１つの質問につき合計で３ＭＢまでです。
●添付済みの資料を削除する場合は、添付ファイル一覧表示欄のファイルを指定し、削除をクリックして、添付ファイルを一覧から削除します。
⑥ 入力内容確認をクリックします。

⑤

⑥

7－13

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《入札説明書・案件内容に対する質問内容》画面が表示されます。
⑦ 登録をクリックします。
質問の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》
画面に戻ります⑦

登録完了の確認画面が表示されます。
⑧ 質問/回答一覧をクリックします。

⑧

7－14

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼題名及び質問事項の文字数について「題名」は全角 60 文字以内，「質問事項」は全角 1,000 文字以内で入力可能です。
質問を登録できる期間について
質問は、調達案件の入札説明書説明請求期限の 17 時 15 分まで登録することができます。
質問の登録期間（入札説明書説明請求期限の 17 時 15 分）を過ぎた案件は、「本案件への説明
請求期限は過ぎています」と表示され、質問入力はグレー表示となり、登録することができま
せん。

7－15

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（４） 入札説明書・案件内容についての回答閲覧
入札説明書・案件内容についての質問、及び、回答の閲覧を行います。
入札説明書・案件内容についての質問、及び、回答の閲覧期間は、調達案件の入札書受付開始予
定日時前日の運用時間終了までです。

操 作① 《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面で、「投稿/回答」欄の表示をクリックします。

①《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》画面が表示されます。
添付資料を確認します。
② 添付資料表示をクリックします。
●回答に添付資料が添付されていない場合は、ボタンは表示されません。→⑤へ②《添付資料》画面が表示されます。
7－16

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求③ 添付資料を選択し、表示・保存をクリックします。
必要に応じて、表示、または、保存を行ってください。
④ 添付資料を確認後は戻るをクリックします。

③④⑤ 《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》画面にて、印刷を行う場合、印刷をクリックします。
《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面に戻る場合は、戻るをクリックします。

⑤

7－17

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

印刷をクリックした場合、《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》の印刷画面が表示されますので、必要に応じて印刷を行います。
●印刷の操作は、3.3.(1)帳票印刷を参照してください。
⑥ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑥

戻るをクリックすると、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼他業者の質問事項について
他業者の質問事項は、発注者が確認するまでは表示されません。

7－18

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求▼△ ワンポイント △▼他業者の宛先について他業者の宛先は、「＊＊」で表示されます。

▼△ ワンポイント △▼質問回答を閲覧できる期間について
質問及び回答は、調達案件の入札書受付開始予定日時前日の運用時間終了まで閲覧することができます。
閲覧期間（入札書受付開始予定日時前日の運用時間終了まで）を過ぎた案件は、「本案件への説
明請求期限及び、閲覧期間は過ぎています」と表示され、投稿/回答の表示ボタンは表示されません。

7－19