消防同意依頼システム
利用者向け説明資料

目次• 消防同意依頼システムについて – P3

• システムご利用にあたって– P9• 利用開始時に行うこと– P17• ファイルアップロード機能の仕様– P23※本資料に記載の情報は2023年2月7日時点の暫定情報となります。
仕様や機能は正式公開までに変更となる場合がございますので、予めご了承ください。

2

消防同意依頼システムについて

消防同意依頼システムの概要
消防同意依頼システム（以下、「システム」という。）は、東京消防庁への消防同意の審査をオンラインで依頼し、審査状況・審査結果などを確認できるWEBシステムです。
【主な機能】• 消防同意をオンラインで依頼することができます。
PCを利用して、システム上で消防同意依頼フォーム(指定したExcel様式)および申請書・図面をアップロードすることにより、紙での依頼が不要になります。
• 建築通知をオンラインで送信することができます。
• 依頼内容、審査状況をオンラインで確認することができます。
• 審査結果ごとの各種通知書類等をシステム上から取得することができます。
• 会社内（または支店内）の依頼を閲覧、編集することができます。
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消防同意依頼フォームおよび消防同意通知書のサンプル
消防同意依頼フォーム

消防同意通知書

消防同意依頼登録フォーム
未入力必須項目はありません。
必要事項を以下の欄に入力をお願いします。黄色セルが必須項目です。
１

依頼者等
依頼者
依頼先

２

指定確認検査機関 NIC確認検査㈱代表者役職

代表取締役 氏名

奥多摩消防署長

氏 名

木村5番5号

大次郎

OK

電話番号 03-0000-0000

OK

建物情報
建物名称

林ビル１１９所在地

東京都板橋区小岩町

OKOK

2 丁目5番号

用途地域

1:第１種住居専用地域

敷地面積

900.00 ㎡

防火地域

0:防火

建築面積

400.00 ㎡

構造

2:防火

工事種別

0:新築

延べ面積

200.50 ㎡(申請面積)

階層

OK
OK
OK

地上40 OK

地下

2 OK

最高高さ

99 ｍ

OK

軒高98 ｍ

OK

代理者情報
住 所

東京都板橋区小岩町

OK丁目番号

氏 名

大林役 職

フリー太郎OK

電話番号

090-0000-0000

OK

OK

設計者情報
住 所

６

OK

2 丁目
株式会社村木村(住居表示)

５

OKOK

東京都板橋区小岩町

役 職

４

大次郎担当者氏名 大井

建築主
住 所

３OK木村

東京都板橋区小岩町

OK

丁目番号

氏 名

大林

役 職

フリー

OK

電話番号

090-0000-0000

太郎

OK

OK

施工者情報
住 所

丁目番号

氏 名
役 職
電話番号
７

８

工事予定
着工予定

2028

年

3

月

1日

竣工予定

2029

年

6月

1日

2023

年

5月

1日

OK

確認申請管理情報
受付年月日
指定確認検査機関受付番号
東京消防庁への依頼番号

OK

MJ第2022-2098789号

OK

MJ第2022-2098710号

OK

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消防同意依頼システムの概要
指定確認検査機関

依頼先消防署 審査担当者✓依頼情報の入力✓必要書類の添付✓依頼の送信

※受付日・開庁日の15：00までに受信した場合は当日・それ以外の場合は翌開庁日✓依頼の審査✓依頼先の訂正✓記載事項の訂正✓追加説明書の添付※不備がある場合✓差し戻し✓審査結果書類の取得✓審査完了✓審査結果書類の登録

消防同意依頼システム

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依頼についての注意事項• オンライン依頼は24時間可能です。
• 受付日① 開庁日の15:00までに依頼された場合は当日② ①以外の場合は翌開庁日• アップロードできるファイルサイズと拡張子には条件があります。
詳しくは、詳細手順をご確認ください。
• 返却書類のファイル名は、現状日本語非対応のため、半角英数となります。
• 消防同意依頼フォームは指定のExcel様式を使用してください。
指定と異なるExcel様式を使用した場合、システムが取り込めません。
依頼フォーム原本は、システムのホーム（お知らせ）からダウンロードしてください。
• 令和5年度は、差し戻し・審査完了の通知メールが配信されません。
審査状況については、随時システム上でご確認ください。
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システム動作要件
システムの動作環境は以下の通りです

No. 項目要件

1OSWindows10, Windows11

2

ネットワーク

インターネットに接続していること

3

ブラウザ

Microsoft Edge, Chrome8

システムご利用にあたってアカウント作成のための情報をご連絡くださいアカウント作成のため、当庁へ以下の情報をご連絡ください• アカウントの作成には1週間程度かかります
項目

必須/任意

アカウントの作成後の変更方法

会社名

必須

当庁に連絡

メールアドレス

必須

当庁に連絡

氏名

必須

システムから変更可能

携帯電話番号

任意

システムから変更可能

勤務先電話番号

任意

システムから変更可能

10アカウント作成••••

当庁にアカウント（ご利用者）情報をご連絡ください。
アカウントが作成されたらご連絡します。
ご登録のメールアドレスと初期パスワードを使ってシステムにログインしてください。
初回ログイン時にパスワードの変更をお願いします。

【注意事項】• 基本的には1人1アカウントでのご利用となります。
• 共用メールアドレスをご登録いただき1アカウントを複数人でご利用する可能ですが、退職された方も閲覧ができるなどセキュリティ上のリスクが生じます。
• 上記以外にも、共用アドレスを使用することに起因する問題に繋がりかねないため、各社の自己責任で運用方法を十分にご検討ください。
• 共用アドレスの使用により生じた一切のトラブルに関して責任を負いかねます。
11

依頼情報の閲覧・編集可能範囲• 会社情報が完全一致するアカウントの依頼のみ閲覧・編集が可能です。
– 別支店の依頼を閲覧・編集することはできません（別会社と同じ動作になります）。

• 例として、システムに以下のアカウントが登録されている場合の閲覧・編集可能範囲を次のスライドでご説明します。
会社

アカウント名

実際の使用者

メールアドレス

会社A

佐藤 太郎

佐藤 太郎

XXXXX@AAA.com

会社A

山田 次郎

山田 次郎

○○○○@AAA.com

会社B X支店

田中 太一

田中 太一

△△△△@BBB.co.jp

会社B Y支店

森 喜一

森 喜一

◇◇◇◇@BBB.co.jp

会社B Y支店Y支店 共用高橋 信二□□□□@BBB.co.jp（共用）

会社B Y支店Y支店 共用太田 幸三□□□□@BBB.co.jp（共用）12

依頼情報の閲覧・編集可能範囲の凡例（会社Aの場合：支店無し）
閲覧可

編集可閲覧不可

編集不可

【会社A】

佐藤佐藤さんの依頼

山田山田さんの依頼

会社

アカウント名

実際の使用者

メールアドレス

会社A

佐藤 太郎

佐藤 太郎

XXXXX@gmail.com

会社A山田 次郎

山田 次郎○○○○@sample.co.jp
13

依頼情報の閲覧・編集可能範囲の凡例（共用アカウントがある場合）
閲覧可

閲覧不可

編集可

編集不可

【会社B Y支店】

森高橋

森さんの依頼太田

Y支店 共用アカウントの依頼

Y支店 共用アカウント

会社

アカウント名

実際の使用者

メールアドレス

会社B Y支店

森 喜一

森 喜一

◇◇◇◇@BBB.co.jp

会社B Y支店Y支店 共用高橋 信二□□□□@BBB.co.jp（共用）

会社B Y支店Y支店 共用太田 幸三□□□□@BBB.co.jp（共用）14

依頼情報の閲覧・編集可能範囲の凡例（会社Bの場合：支店あり）
閲覧可

閲覧不可

編集可

編集不可

【会社B X支店】【会社B Y支店】

佐藤田中

森さんの依頼田中さんの依頼
高橋太田
Y支店 共用アカウント

会社

アカウント名

実際の使用者

メールアドレス

会社B X支社

田中 太一

田中 太一

△△△△@outlook.com

会社B Y支店

森 喜一

森 喜一

◇◇◇◇@BBB.co.jp

会社B Y支店Y支店 共用高橋 信二□□□□@BBB.co.jp（共用）

会社B Y支店Y支店 共用太田 幸三□□□□@BBB.co.jp（共用）

Y支店 共用アカウントの依頼

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依頼情報の閲覧・編集可能範囲の凡例（全体像）閲覧可

編集可

編集不可

閲覧不可

会社B X支店
田中

田中さんの依頼

会社A

B会社 Y支店

佐藤佐藤さんの依頼

森森さんの依頼山田

山田さんの依頼

Y支店共用

Y支店共用の依頼

会社

アカウント名

実際の使用者

メールアドレス

会社A

佐藤 太郎

佐藤 太郎

XXXXX@gmail.com

会社A

山田 次郎

山田 次郎

○○○○@sample.co.jp

会社B X支社

田中 太一

田中 太一

△△△△@outlook.com

会社B Y支店

森 喜一

森 喜一

◇◇◇◇@BBB.co.jp

会社B Y支店Y支店 共用高橋 信二□□□□@BBB.co.jp（共用）

会社B Y支店Y支店 共用太田 幸三□□□□@BBB.co.jp（共用）16利用開始時に行うこと

利用開始時に行うことシステムを初めて利用する際に行っていただく手順についてご説明します。
Step1：システムにログインするために必要な以下の情報を事前に受領する
 システムURL ログインID（登録したメールアドレス）
 初期パスワード

18

利用開始時に行うこと
Step2：受領したログイン情報でシステムにアクセス
URL：https://sample.com※パスワードを忘れた場合は「パスワードを忘れた場合」から変更してください。

19

利用開始時に行うこと
Step3：初期パスワードの変更
URL：https://sample.com

20利用開始時に行うこと
Step4：プロファイル画面にアクセス

21

利用開始時に行うこと
Step5：プロファイル情報に変更があれば更新

22

ファイルアップロード機能の仕様

アップロード可能なファイル種類

消防同意依頼フォーム
ブラックリストに該当する拡張子のファイルをアップロードした場合は、送信が無効となり以下のメッセージが表示されます。

25

申請書、図面等の欄にアップロード可能なファイル種類• 申請書、図面等の欄にアップロード可能なファイル種類は以下の通りです。
– Excel（.xls, .xlsx, .xlsm）– Word（.doc, .docx ）– Power Point（.ppt, .pptx）– PDF（.pdf）– Docuworks（.xdw, .xbd）

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消防同意依頼書フォームの添付方法

消防同意依頼フォームの添付方法“ファイルの選択“をクリックして消防同意依頼書を添付してください。

【注意】
指定のExcel形式ではない消防同意依フォームを添付するとシステムがデータを取り込めません28

申請書、図面等の添付方法

申請書、図面等の添付方法は2種類
申請書、図面等の添付方法は2つあります。
1. まとめて複数ファイルを追加
2. 1ファイルずつ追加
2130申請書、図面等の添付方法は2種類
方法

選択ファイル数

アップロードタイミング

サイズ上限1複数ファイル可

依頼の“更新”ボタンを押して確認画
面で“OK”ボタンをクリックした時

合計90MB

2

1ファイルのみ“ファイルの追加”ボタンをクリックした時

90MB/ファイル

それぞれの添付手順の詳細を次のスライドから説明します。

31

1. 複数ファイルをまとめて添付する手順

依頼の作成手順（詳細）-複数ファイルをまとめて添付する“ファイルの選択”をクリックしてエクスプローラーでファイルを選択してください– 複数添付する場合、複数選択をした状態で「開く」を押下してください– アップロード前のファイルは、1回ごとに選択したファイルで全て上書きされます• 「ファイルの選択」をやり直す場合は、添付対象を全て選択してください– 最大添付可能サイズは、全ての添付ファイルを合計して90MBです【複数ファイル選択方法】① Ctrl+クリック or マウスで範囲指定②「開く」を押下33

依頼の作成手順（詳細）- ファイルの合計容量の計算••

スクリーンショットでは、数字の４桁目以上がMBです。
この場合、選択中の２ファイルの合計は、約49.2MBです。
この合計値が90MB以下である必要があります。

34

依頼の作成手順（詳細）- 添付ファイルが90MBを超過していた場合• ファイルが90MBを超えている場合、または許可されていない種類のファイルが添付された場合は以下のメッセージが表示されます。
• アップロード可能な形式で再度アップロードしてください

ファイルサイズが90MBを超えている場合許可されていない種類のファイルが添付された場合

35

依頼の作成手順（詳細）- 1回の送信で約100MBを超過していた場合• リクエスト（消防同意依頼書、申請書・図面等）の合計が約100MBを超えている場
合、通信が失敗してエラーメッセージが表示されます。（Microsoftの仕様）• ブラウザバックをして元の画面に戻り、消防同意依頼書5MB未満、申請書・図面等90MB未満にして再度アップロードしてください

例）申請書、図面等に128MBのファイルをアップロードした場合

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消防同意依頼依頼者（指定確認検査機関）

2. 1ファイルずつ添付する手順申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する①“1ファイル追加“ボタンをクリックします。

38

申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する①“1ファイル追加“ボタンをクリックします。

39

申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する②“ファイルの選択”をクリックします。

40

申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する③添付するファイルを選択します ※1ファイルのみ選択できます•••

1ファイルのみ選択できます
添付できる最大ファイルサイズは90MBです
添付可能なファイルの種類は、後述の別表を参照ください41申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する④ファイルの追加をクリックします42申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する“ファイルの追加”をクリックするとファイルがアップロードされます。
• アップロード中は🔄アイコンが表示されます。ポップアップが自動で消えるまでお待ちください• アップロードにかかる時間はファイルサイズと回線速度によって変わります。

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申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する• ファイルが90MBを超えている場合、または許可されていない種類のファイルが添付された場
合は以下のメッセージが表示されます。
• アップロード可能な形式で再度アップロードしてください

ファイルサイズが90MBを超えている場合許可されていない種類のファイルが添付された場合
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申請書、図面等の添付方法 -128MBを超えている場合• ファイルが128MBを超えている場合、”Request Entity Too Large”という既定のエラーメッセージが表示されます• 90MB以下でアップロードしてください例）ファイルサイズが128MBを超えている場合
45

申請書、図面等の添付方法 - 1ファイルずつ添付する以上でファイルがアップロードは完了です。
• 必要に応じてこの添付作業を繰り返してください46