PRIVACY POLICY CANDIDATI - GARMIN ITALIA SRL
Data di entrata in vigore 25 ottobre 2021
La presente Informativa concernente il trattamento dei dati personali intende informarla, quale candidato
di GARMIN Italia Srl (“Garmin”), sul trattamento dei dati personali che la riguardano. Il responsabile deltrattamento dei dati è GARMIN Italia Srl, Via Gallarate 184, Milano (MI), 20151.
Categorie di dati personali
I seguenti dati personali possono essere oggetto del nostro trattamento:••••

Dati relativi a indagini interne o tramite la hot line per segnalazioni sulla conformità;
Dati relativi a questioni giuridiche, procedimenti o depositi;
Dati relativi all’assunzione, come nome, indirizzo, qualifiche, contenuto del CV, numero ditelefono, indirizzo e-mail, istruzione, certificazioni o licenze e storia lavorativa; oppureDati richiesti per obblighi di legge o attività e benefici, come il nome, sesso, stato civile, data dinascita, paese di nascita, cittadinanza, nazionalità, codice fiscale o altri identificatori equivalenti,
rilasciati dallo stato e test psicometrici.

Basi giuridiche per il trattamento
Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dei candidati sono gli interessi legittimi, che
includono la valutazione delle effettive capacità del candidato per la posizione e verifica della relativa
esperienza, la storia lavorativa, il difendere un diritto in sede giudiziaria; obblighi legali; consenso(come di seguito dettagliato nella sezione “Conservazione dei dati personali”); offerta di lavoro.
Finalità del trattamento
Utilizziamo i dati personali dei candidati per le finalità seguenti:•••••••••

Ove richiesto o espressamente autorizzato dalla legge, i regolamenti o autorizzazioni giudiziarie
applicabili all’attività di Garmin o da parte di organismi pubblici che sorvegliano o regolamentano
la nostra attività;
Controllo dei precedenti e verifiche delle referenze e delle qualifiche, nella misura consentita dalla
normativa applicabile;
Comunicazioni, tra cui videoconferenze;
Conformità con diversi obblighi legali e regolamentari;
Documenti e requisiti richiesti dall’ufficio immigrazione;
Procedimenti legali e nelle indagini pubbliche, inclusa la conservazione delle relative informazioni
e utilizzo dei dati per difendere e perseguire diritti in sede giudiziaria;
Risoluzione delle problematiche (ad esempio, revisioni interne, reclami, risoluzione dellequestioni, ecc.), indagini interne, audit, conformità e gestione dei rischi;
Prestazione di consulenza legale e revisione;
Trasferimenti; e1•Personale (pianificazione del personale, assunzione, licenziamento, pianificazione delleselezioni).

Trasferimento di dati personali ad altre società Garmin
Garmin può trasferire i dati personali dei candidati ad altre società del Gruppo Garmin(https://www.garmin.com/legal/garmin-companies/), tra cui le società collegate negli Stati Uniti, secondo
le finalità sopra elencate. Solo i dati personali necessari per espletare talune finalità saranno trasferiti adaltre società del gruppo Garmin.
Garmin adotterà azioni tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali trasferiti
contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzato accidentali oilleciti e contro qualsiasi altra forma di trattamento non autorizzato.
Ove Garmin trasferisca dati personali ad altre società del gruppo Garmin, tali trasferimenti sono regolati
da un accordo di trattamento e trasferimento di dati infragruppo che include, se necessario, clausole
contrattuali modello approvate dalla Commissione europea.
Categorie dei destinatari dei dati personali
Per incrementare l'efficienza aziendale, potremmo avvalerci di fornitori di servizi terzi per gestire la nostra
attività o amministrare le attività per nostro conto, come l’archiviazione di dati; sistemi d'informazione
sulle risorse umane basati su cloud. Potremmo condividere i dati personali con tali fornitori di servizi
terzi al solo scopo di permettere loro di svolgere i propri servizi. Richiediamo ai nostri fornitori di servizi
di rispettare e tutelare la riservatezza dei dati personali, adottando le opportune misure di sicurezza epermettiamo loro di elaborare tali dati solo nella modalità da noi autorizzata.
Abbiamo facoltà di divulgare i dati personali che la riguardano ad altri soggetti: (a) se abbiamo il suo
legittimo consenso a farlo; (b) nel rispetto di una legittima citazione in giudizio, una causa legale, unprovvedimento del tribunale, un procedimento giudiziale o un altro obbligo legale; (c) per far valere inostri termini e condizioni o le nostre politiche; o (d) ove necessario per perseguire i rimedi giuridici
disponibili o difendere diritti in sede giudiziale. Possiamo altresì trasferire i dati personali che lariguardano a una società consociata, una filiale o un terzo in caso di riorganizzazione, fusione, vendita,
joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte dell’azienda, dei beni o delleazioni di Garmin, incluso, in via non limitativa, in relazione a una procedura fallimentare o ad analoghe
procedure, a condizione che tale entità a cui trasferiamo i dati personali non sia autorizzata a trattare i
dati personali che la riguardano in modo diverso da quanto descritto nella presente Informativa sulla
privacy senza informarla e, se richiesto dalle leggi applicabili, ottenere il suo consenso.
Conservazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali di tutti i candidati unicamente per adempiere agli obblighi legali.
Conserveremo i dati personali dei candidati respinti fino alla conclusione del processo di selezione previa
informazione al candidato della sua non idoneità al profilo ricercato.

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Nel caso in cui un candidato non sia stato assunto, ma Garmin ritenga che il candidato abbia il potenziale
per essere adatto ad una futura opportunità professionale in Garmin, conserveremo i dati personali delcandidato sino a ventiquattro (24) mesi successivi al consenso del candidato. Per revocare taleconsenso, la preghiamo di inviare la richiesta ai dati di contatto riportati nella sezione "I suoi diritti”.
Nel caso in cui un candidato rifiuti un’offerta di impiego con la società, questa conserverà i dati personalidel candidato sino alla conclusione dell’iter di selezione.
Nel caso in cui il candidato divenga un dipendente di Garmin, i dati personali del candidato possono
essere inclusi nei dati personali del dipendente.
I suoi diritti
Ferme restando le limitazioni previste dalla normativa applicabile, in relazione al trattamento dei suoi dati
personali, godrà dei diritti seguenti:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)

il diritto di essere informato sul trattamento dei dati personali;
il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali;
il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione dei dati personali;
il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
il diritto di richiedere la portabilità dei dati personali; eil diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.

Se intende esercitare tali diritti, può inviare una richiesta a:
GARMIN Italia Srl
Attenzione: Alessandra Torriani
Indirizzo: Via Gallarate 184 – 20151 Milano
Numero di telefono: +39/02/36576432
Indirizzo e-mail: GDPR.requests.it@garmin.com

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