あいち建設情報共有システムオンラインサービス
利用者向けマニュアル（基礎操作編）令和 3 年 9 月
まちづくり事業部建設技術課

1目次
あいち建設情報共有システムオンラインサービスとは ............................................. 1（１）オンラインヘルプ ............................................................................................ 1（２）オンライン会議室 ............................................................................................ 1
オンラインヘルプ ....................................................................................................... 2（１）オンラインヘルプ窓口への入室する ............................................................... 2（２）お使いのパソコンの画面をヘルプデスクに表示する ...................................... 4（３）画面共有を終了する ......................................................................................... 5（４）オンラインヘルプを終了する .......................................................................... 6
オンライン会議室 ....................................................................................................... 7（予約及び入室の準備） ............................................................................................ 7（利用に供する会議室） ............................................................................................ 7（利用時間） ............................................................................................................... 7（使用の手続き） ....................................................................................................... 7（使用料） .................................................................................................................. 7（制限事項） ............................................................................................................... 7（留意事項） ............................................................................................................... 8（使用するプログラム） ............................................................................................ 8（１）会議室を予約する ............................................................................................ 9（２）会議室の予約を取り消す................................................................................ 12（３）会議室に入室する .......................................................................................... 13（４）画面を共有する .............................................................................................. 16（５）画面の共有を終了する ................................................................................... 17（６）会議を終了する .............................................................................................. 172あいち建設情報共有システムオンラインサービスとは
あいち建設情報共有システムオンラインサービスとは
あいち建設情報共有システムの付帯サービスとして、あいち建設情報共有システムを使用中の工事関係者様（受注者様、発注者様）を対象に以下の２機能を提供しています。
（１）オンラインヘルプ
ご利用者様のパソコンの画面を拝見しながら、あいち建設情報共有システムの使用方法についてアドバイスを行います。ヘルプデスクにお問い合わせをいただいた都度、利用方法をご案内し窓口を開場します。
（２）オンライン会議室
システムに設定された１日４回１時間２０分の枠内で、ネットワークを利用して会議を行うことができます。あいち建設情報共有システムを使用中の工事関係者様（受注者様、発注者様）はどなたでも無料でご利用いただけます。
（利用できる期間は、あいち建設情報共有システムの利用期間と同じです。
）
受注者様の本社と現場事務所間での打ち合わせや、スマートホンやタブレットをご利用いただければ施工状況の報告等にも使用できます。

※本サービスは、オンライン会議ツールとして Cisco 社の「Webex」を使用しています。
※パソコンはブラウザで使用することができますが、タブレットやスマートホンでは、アプリのインストールが必要になることがあります。

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オンラインヘルプ
オンラインヘルプ（１）オンラインヘルプ窓口への入室する① ヘルプデスクがご案内した窓口の「入室」をクリックします。（「使用中」と表示）② ヘルプデスクがお伝えした工事番号を半角で入力し「ＯＫ」をクリックします。

③ オンライン会議ツール（Webex）が起動します。画面上部のメッセージは「キャンセル」をクリックし、画面下部に表示される「ブラウザから参加してください。」をクリックします。

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④ 名前、メールアドレスを入力して「ゲストとして参加」をクリックします。

「自分の情報を記憶する」にはチェックを入れません⑤ 画面下部の「ミーティングに参加する」をクリックすると、ヘルプデスクとミーティングが可能な状態になります。

※ヘルプデスクでは、音声、ビデオは不要です。
※画面には主催者として、「オンラインヘルプ第 1 窓口」又は「オンラインヘルプ第２窓口」が表示されます。

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ヘルプデスクは、「オンライン第〇窓口」と表示されます「ａ」に御自分の名前が表示されます（２）お使いのパソコンの画面をヘルプデスクに表示する① 画面下部、中ほどの「共有」から「画面」をクリックします。

② お使いのパソコン画面の一覧が表示されるので、パソコンのデスクトップと同じ表示を選択し、一覧右下の「共有」をクリックします。

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画面を選択すると、「共有」をクリックできます

ヘルプデスク担当者が、お使いのパソコンの画面を拝見しながら、操作の助言を行います。
（３）画面共有を終了する
画面の共有を終了するときは、画面共有中を示すメッセージウィンドウの青い「共有の停止」か、赤い「共有を停止」をクリックします。

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（４）オンラインヘルプを終了する
画面下部の赤い「✕」をクリックし、表示された「ミーティングから退出」をクリックします。

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オンライン会議室
オンライン会議室（予約及び入室の準備）
オンライン会議室の入室に必要な情報
・あいち建設情報共有システムで使用中の工事番号（完了した工事番号は利用不可。
）
・
「お名前」
、
「メールアドレス」：入室後のオンライン会議ツール（Webex）に入力
オンライン会議室の予約に必要な情報
・あいち建設情報共有システムで使用中の工事番号（完了した工事番号は利用不可。
）（利用に供する会議室）
第１会議室（利用時間）
以下の４枠で利用時間は固定（各時間枠の変更不可）です。
① 9：00-10：20② 10：30-11：50③ 13：00-14：20④ 14：30-15：50（使用の手続き）① 会議室を予約します。
② 予定時刻になったら、「入室」をクリックします。
予定時刻４分前から入室できます。
③ オンライン会議ツールが起動したら、「お名前」、「メールアドレス」を入力してゲストとしてミーティングに参加します。
※システム（主催者）がオンライン会議ツールを起動するまでタイムラグが生じることがありますが、そのままでお待ちください。
（使用料）
無料（制限事項）
会議室開場から一定時間（非公開）を経過すると入室制限（ロックアウト）を行いますので、開場時間になったら速やかに入室してください。
会議終了後は、「ミーティングから退出」の操作をしてください。
開場、閉場はシステムが自動的に行います。会議中か否かにかかわらず時間の到来により閉場されますので、余裕をもって会議を運営してください。
会議を延長する必要があるときは、次の枠の開場時刻１０分前までであれば次の枠を予約することができます。

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（留意事項）
会議中は、システムの制約によりヘルプデスクが主催者として表示されますが、開催中の会議には一切関与しません。このため、いかなる問い合わせもお受けできません。
（使用するプログラム）
会議への出席は、ブラウザ（Microsoft Edge など）と「Ｗｅｂｅｘデスクトップアプリ」（以下「Ｗｅｂｅｘアプリ」という。
）を使用する２通りの方法があり、本マニュアルでは、ブラウザの使用方法をご説明しています。
ブラウザと「Ｗｅｂｅｘアプリ」の機能の違いは以下のとおりです。
ブラウザ

Ｗｅｂｅｘアプリ

参加者

1 画面６人（画面送り可）

1 画面２５人（画面送り可）

画面共有可可ファイル共有不可

可共有ファイル操作不可

可

ファイル転送不可

可※Ｗｅｂｅｘアプリの入手先
https://www.webex.com/ja/downloads.html（留意事項）
・共有できるファイルサイズは、２ＧＢ以下で、ファイルの種類は以下のとおりです。
MicrosoftOffice ドキュメント（.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx）
PDF（Adobe Reader をデフォルトとして設定してあること）
画像ファイル（.gif、.jpeg、.png、.tif ファイルを除く）
動画ファイル（.MP4 .WMV）・特定のファイルを参加者に送る「転送」機能は、ファイルサイズが２ＧＢ以下ですが、ファイルの種類は問いません。
※例 DocuWorks ドキュメントは、共有表示ができませんが、転送機能で参加者に送ることができます。

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（１）会議室を予約する① 「予約（登録・取消）」をクリックします。

② 操作日から 7 日間の予約状況が表示されます。

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③ 「第 1 会議室予約状況」と表示された下部の「前へ」「次へ」で会議予定の週を選択します。

④ 会議予定日の会議室枠①～④の「予約」をクリックします。

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⑤ 工事番号を入力し、「ＯＫ」をクリックします。

123456⑥ 予約が成功すると、予約画面上部に赤枠で処理結果が表示され、予約状況欄には、工事名が表示されます。

※予約は、会議室開始時刻の 5 分前まで可能です。

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（２）会議室の予約を取り消す① 予約状況欄右に表示されている「取消」をクリックします。

② 工事番号を入力します。

123456③ 取消が成功すると、予約画面上部に赤枠で処理結果が表示され、予約状況欄は、空欄になります。
（予約の取り消しは、開場時刻の 5 分前まで可能です。
）

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（３）会議室に入室する① 第１会議室の「入室」をクリックします。

② 工事番号を入力します。

123456③ Webex が起動後、画面上部のメッセージは「キャンセル」をクリックして、画面下部に表示される「ブラウザから参加」をクリックします。

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④ ＩＤ（名前）、メールアドレスを入力して「ゲストとして参加」をクリックします。

「自分の情報を記憶する」にはチェックを入れません※お使いのパソコンの設定状態により、マイク、ビデオ（カメラのこと）の使用許可を求められます。会議では、これらは必須ですので、各自で設定をお願いします。
（ミーティング参加前の例）（ミーティング参加後の例）⑤ 「ミーティングに参加する」をクリックします。

参加者のお名前が表示されます

14※会議室が開場前に入室すると以下の画面が表示されますので、そのままでお待ちください。
（主催者への通知は不要です。）

このままで待ちます※開場後は、入室された方が画面に表示されます。なお、システムの制約により主催者として「オンライン第 1 会議室」と表示されますが、開催中の会議には一切関与しません。
このため、いかなる問い合わせもお受けできません。

参加者のお名前が表示されます

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（４）画面を共有する① 画面下部、中ほどの「共有」から「画面」をクリックします。

② お使いのパソコン画面の一覧が表示されるので、パソコンのデスクトップと同じ表示を選択し、一覧右下の「共有」をクリックします。

画面を選択すると、「共有」をクリックできます16

（５）画面の共有を終了する
画面の共有を終了するときは、画面共有中を示すメッセージウィンドウの青い「共有の停止」か、赤い「共有を停止」をクリックします。

（６）会議を終了する
画面下部の赤い「✕」をクリックし、表示された「ミーティングから退出」をクリックします。なお、会議室は、システムが閉場します。

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