標準文書保存期間基準（保存期間表）
大分類

分類
中分類

標準法人文書ファイル等名
（小分類）

部局等名：

保存期間

研究推進部国際推進課

備考

学内会議

生活・交流班会議

生活・交流班会議

5年

学内会議

生活支援チーム会議

生活支援チーム会議

5年

ユネスコ関連ユネスコ化学・化学工学国際ユネスコ化学・化学工学国際大学院研修講座関連
大学院研修講座関連

10年

文部科学省事業関連

文部科学省事業関連

文部科学省事業
政府開発援助ユネスコ活動費補助金

5年

出張

海外渡航関連

海外拠点出張7年「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

出張

海外渡航関連ANNEX出張

7年「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

出張

海外渡航関連

海外拠点・ANNEX出張

7年「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

出張

海外渡航関連

海外拠点・ANNEX出張（旅行命令簿及び附属書類）

7年

2020年度分より名称変更

出張

海外渡航関連経営改革補助金出張事業実施期間終了後5年

外部資金

研究助成等（国際交流関連） 研究助成等（国際交流関連）
客員研究員制度での受入関
客員研究員
連
帰国外国人留学生短期研修 JASSO帰国外国人留学生短期研究制度・研究指導
制度関連
事業
国際協力機構への専門家の国際協力機構（派遣）
派遣関連
国際協力機構外国人受託研
国際協力機構（受入）
修員の受入関連
国際協力機構外国人受託研
イノベーティブ・アジア短期受入
修員の受入関連

客員研究員制度
各種研究員等
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業

5年
5年
5年
5年
5年
5年

国際協力機構事業

国際協力機構草の根技術協 草の根技術協力事業（草の根パートナー型）
力事業関連
2012年3月開始分

事業実施期間
終了後10年

2016年度で事業終了

国際協力機構事業

国際協力機構草の根技術協 草の根技術協力事業（草の根パートナー型）
力事業関連
2018年8月開始分

事業実施期間
終了後10年

2022年度で事業終了

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館
国際交流会館

国際交流会館入居許可通知書（証明関係・居室変
更・期間変更・その他）

国際交流会館 工事・契約関
国際交流会館 工事・契約関係
係
国際交流会館 本館施設使
国際交流会館 本館施設使用許可
用許可

5年
5年
5年

国際交流会館

国際交流会館 私費負担分
国際交流会館 私費負担分使用料通知
使用料通知
国際交流会館経理関係
国際交流会館経理関係

国際交流会館

業務日誌

国際交流会館 業務日誌

1年八十年記念館外国人研究者居住施設

八十年記念館外国人研究者居住施設関連八十年記念館外国人研究者居住施設（準備資料）

5年八十年記念館外国人研究者居住施設

八十年記念館外国人研究者居住施設の入居関連

八十年記念館外国人研究者居住施設 入居許可通知書（証明関係・居室変更・期間変更・その他）

5年

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

5年

国際交流会館

日本学術振興会事業
日本学術振興会事業

日本学術振興会共同研究関 二国間交流事業（共同研究・セミナー）申請書・結果
連通知
日本学術振興会共同研究関二国間交流事業（共同研究・セミナー）実施計画等
連

5年
5年

5年
5年

日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究
外国人特別研究員（国内募集分）（第1・2回）
者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究 プログラム 日英共同による英国の大学教授等対応機関と5年の覚書等に基づく受入 外国人特別研究員（対応機関）受者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究 外国人特別研究員・招へい研究者 各種届出書類・在籍証
5年
明書など
者招へい関連日本学術振興会事業

海外特別研究員・特定国派遣研究員・論文博士取得
日本学術振興会研究者派遣支援事業・先端科学（FoS）・日中韓フォーサイト事業・ 5年関連
リンダウノーベル賞受賞者会議派遣事業

5年

外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマー
入 外国人特別研究員（欧米短期）

日本学術振興会事業
日本学術振興会事業

日本学術振興会頭脳循環を
頭脳循環を加速する戦略的国際研究ネットワーク推加速する若手研究者戦略的進プログラム
海外派遣プログラム関連
日本学術振興会研究拠点形
研究拠点形成事業
成事業関連

1 / 17 ページ

5年
5年

大分類

標準法人文書ファイル等名
（小分類）

分類
中分類

保存期間

日本学術振興会事業

国際共同研究事業

国際共同研究パートナーシッププログラム（PIREプロ
グラム）

5年

日本学術振興会事業

日中韓フォーサイト事業

日中韓フォーサイト事業

5年

日本学術振興会事業

国際共同研究事業

H31中国との国際共同研究プログラム（NSFC）申請・
5年
結果通知

学内会議

海外拠点運営室関連

海外拠点運営室会議

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

海外拠点運営室（会議以外）

5年

学内会議

海外拠点運営委員会関連

海外拠点運営委員会

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

海外拠点（会議以外）

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

タイオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

タイオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

フィリピンオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

フィリピンオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

中国オフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

中国オフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

エジプトE-JUSTオフィス設置準備

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

エジプトE-JUSTオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

エジプトE-JUSTオフィス

5年

海外拠点

海外拠点運営室関連

資金前渡官吏（タイ・フィリピン・中国）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

資金前渡官吏（タイ・フィリピン・中国）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

前渡資金（タイ・フィリピン）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

前渡資金（タイ）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

前渡資金（フィリピン）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

前渡資金（中国）

5年

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

国際協力タスクフォース

5年

海外拠点

ANNEX

ANNEX

5年

海外拠点

ANNEX

国際的な共同研究推進のための派遣・招へい支援プ
7年
ログラム（ANNEX活用枠）

海外拠点

ANNEX

ANNEX経理伝票

5年

連携大学院

東工大-NSTDA連携大学院
関連

TAIST設置準備会議事録・資料

10年

備考

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

組織編成に伴い、海外拠点運営委
員会に名称変更

東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連

タイ王国大学院バイオ専攻相談会議事録

10年

TAIST冠奨学金支給書類
タイオフィス人件費書類

10年

連携大学院

東工大-NSTDA連携大学院
関連

TAIST冠奨学金支給書類
ANNEX Bangkok人件費書類10年

2019年度分より名称変更

連携大学院

東工大-NSTDA連携大学院
関連

TAIST出張

7年「旅行命令簿及び付属書類」のため、保存期間変更

TAIST出張（旅行命令簿及び附属書類）

7年

2020年度分より名称変更

TAIST運営関係原議書

10年

TAIST運営委員会会議資料

10年

TAIST募金委員会

10年

TAIST学生交流プログラム（受入）

10年

連携大学院
連携大学院

連携大学院
連携大学院
連携大学院
連携大学院
連携大学院
連携大学院
連携大学院
連携大学院

東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連

TAIST学生交流プログラム（受入：JASSO）

10年

TAIST学生交流プログラム（受入：JASSO・東工大基金）

10年

TAIST学生交流プログラム（受入：さくらサイエンス）

10年

2 / 17 ページ

大分類
連携大学院
連携大学院
連携大学院
文書収受・発送標準法人文書ファイル等名
（小分類）

分類
中分類
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
東工大-NSTDA連携大学院
関連
文書収受

保存期間

TAIST学生交流プログラム（派遣）10年

NSK奨学財団奨学金

10年

TAIST謝金支出伺書

5年

法人文書ファイル管理簿、移管・廃棄簿、標準文書保
30年
存期間基準

任免

人事関係事務支援員等

人事関係事務支援員等

5年

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間等報告書

5年

勤務時間・休暇

休暇簿

休暇簿

3年

研究大学強化促進事業

物品購入

研究大学強化促進事業
物品購入（購入依頼書・発注簿）

事業実施期間終了後5年研究大学強化促進事業

予算関係

研究大学強化促進事業（予算関係（交付申請・実績報告））事業実施期間終了後5年研究大学強化促進事業

外国人研究者向けウェブサ
イト

研究大学強化促進事業
外国人研究者向けウェブサイト資料

事業実施期間終了後5年研究大学強化促進事業

外国人研究者支援研究大学強化促進事業
外国人研究者の生活・研究事務支援

事業実施期間終了後5年研究大学強化促進事業

国際的な共同研究推進のた
国際的な共同研究推進のための派遣・招へい支援プ 事業実施期間
めの派遣・招へい支援プログ
ログラム関連終了後5年
ラム関連研究大学強化促進事業

英文化支援関連

英文化支援関連

事業実施期間終了後5年研究大学強化促進事業

研究大学強化促進事業
ワークショップ研究大学強化促進事業
ワークショップ

事業実施期間終了後5年

その他

外国人研究者との懇談会関
外国人研究者との懇談会
連

1年

帳簿

PASMO使用簿

PASMO使用簿

1年
1年

物品管理等

請求及び管理通知書

購入依頼書・発注簿等（一般管理費）

物品管理等

請求及び管理通知書

物品管理等

請求及び管理通知書

物品管理等

請求及び管理通知書

購入依頼書・発注簿等（国際交流会館）
1年
購入依頼書・発注簿等（八十年記念館外国人研究者
1年
居住施設）
購入依頼書
1年

その他

水際対策ERFS申請書類

水際対策ERFS申請書類

1年

出張

公用旅券の発給関連

公用旅券

3年

3 / 17 ページ

備考

法人文書ファイル管理簿
分類
大分類
出張

出張

出張

出張

出張

出張

出張

出張

外部資金

各種研究員等

各種研究員等
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構
事業

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東京工業大学国際部国
海外渡航関連 海外拠点出張 2016
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
海外渡航関連 海外拠点出張 2017ループ東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
海外渡航関連 海外拠点出張 2018ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
海外渡航関連 ANNEX出張 2018ループ
東京工業大学国際部国
海外渡航関連 海外拠点・ANNEX出張 2019 際事業課国際事業グループ
東京工業大学国際部国
海外拠点・ANNEX出張（旅行際事業課国際事業グ
海外渡航関連命令簿及び附属書類）2020
ループ
東京工業大学研究推進
海外渡航関連 海外拠点・ANNEX出張 2022 部国際推進課国際推進
第2グループ
東京工業大学国際部国
経営改革補助金出張・購入
海外渡航関連際事業課国際事業グ
依頼書 2019
ループ
東京工業大学国際部国研究助成等（国 H21- 外部資金 研究助成
際事業課国際基盤グ
際交流関連）
等（国際交流関連）
ループ
帰国外国人留 H26- JASSO帰国外国人留 東京工業大学国際部国学生短期研修 学生短期研究制度・研究指 際事業課国際基盤グ
導事業
ループ
制度関連
帰国外国人留 R3- JASSO帰国外国人留学 東京工業大学国際部国学生短期研修 生短期研究制度・研究指導 際事業課国際基盤グ
制度関連
事業
ループ
国際協力機構東京工業大学国際部国への専門家の 国際協力機構（派遣） H30
際事業課国際事業グ
派遣関連
ループ
国際協力機構東京工業大学国際部国への専門家の 国際協力機構（派遣） R1
際事業課国際事業グ
派遣関連
ループ
国際協力機構東京工業大学国際部国への専門家の 国際協力機構（派遣） R2
際事業課国際事業グ
派遣関連
ループ
国際協力機構東京工業大学企画・国への専門家の 国際協力機構（派遣）R3
際部国際事業課国際事
派遣関連
業グループ
国際協力機構東京工業大学研究推進への専門家の 国際協力機構（派遣）R4
部国際推進課国際推進
派遣関連
第2グループ
国際協力機構東京工業大学国際部国外国人受託研 国際協力機構（受入） H22～
際事業課国際事業グ
修員の受入関 R1
ループ
連
国際協力機構東京工業大学国際部国外国人受託研国際協力機構（受入） R2
際事業課国際事業グ
修員の受入関ループ
連
国際協力機構東京工業大学企画・国外国人受託研国際協力機構（受入） R3
際部国際事業課国際事修員の受入関業グループ
連
国際協力機構東京工業大学研究推進
外国人受託研国際協力機構（受入） R4
部国際推進課国際推進
修員の受入関
第2グループ連
国際協力機構東京工業大学学務部留外国人受託研 R1 イノベーティブ・アジア短学生交流課交流推進第修員の受入関 期受入
2グループ
連

作成・取得
年度

起算日

部局等名：

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

研究推進部国際推進課
保存期間満了
備考
時の措置

2016年度

2017年4月1日

7年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2017年度

2018年4月1日

7年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2018年度

2019年4月1日

7年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2018年度

2019年4月1日

7年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2019年度

2020年4月1日

7年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2020年度

2021年4月1日

7年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

7年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

事業実施期間終了後5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2009年度

2010年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2014年度

2015年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2010年度

2011年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄4 / 17 ページ

外部資金（採択年度R1～R3）終了後5年かつ、「旅行命令簿及び付属書類」のため、保存期間変更（保存期間満了日は同
一）

複数年度ファイル
H26～R2年度使用

複数年度ファイル
H22～R1年度使用

業務移管に伴い2019年度途中に留学生交流課から移管

分類
大分類
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
国際協力機構事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業

中分類

国際協力機構
外国人受託研修員の受入関連
国際協力機構
外国人受託研修員の受入関連

法人文書ファイル等
名（小分類）
R2 イノベーティブ・アジア短期受入
R3 イノベーティブ・アジア短期受入作成・取得者

作成・取得
年度

東京工業大学国際部国
2020年度際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事 2021年度
業グループ
東京工業大学国際部国2011年度際事業課国際事業グ
ループ

東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）申請書・結果通知
ループ
東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）実施計画等
ループ
東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）申請書・結果通知
ループ
東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）実施計画等
ループ
東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）申請書・結果通知
ループ
東京工業大学国際部国二国間交流事業（共同研究・
際事業課国際基盤グセミナー）実施計画等
ループ
東京工業大学企画・国二国間交流事業（共同研究・
際部国際事業課国際基セミナー）申請書・結果通知
盤グループ
東京工業大学企画・国二国間交流事業（共同研究・
際部国際事業課国際基セミナー）実施計画等
盤グループ
東京工業大学研究推進
二国間交流事業（共同研究・
部国際推進課国際推進セミナー）申請書・結果通知
第1グループ
東京工業大学研究推進
二国間交流事業（共同研究・
部国際推進課国際推進セミナー）実施計画等第1グループ
東京工業大学国際部国外国人特別研究員（国内募際事業課国際基盤グ
集分）（第1・2回）
ループ

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2012年4月1日

事業実施期間終了後10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度で事業終了

2013年4月1日

事業実施期間終了後10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度で事業終了

2018年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度で事業終了

2019年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度で事業終了

2020年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度で事業終了

2021年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度で事業終了

2022年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2023年4月1日

事業実施期間終了後10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

国際協力機構 H23 草の根技術協力事業
草の根技術協 （草の根パートナー型）
力事業関連 2012年3月開始分
国際協力機構 H24 草の根技術協力事業 東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
2012年度
草の根技術協 （草の根パートナー型）
ループ
力事業関連 2012年3月開始分
国際協力機構 H29 草の根技術協力事業 東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
2017年度
草の根技術協 （草の根パートナー型）
ループ
力事業関連 2018年8月開始分
国際協力機構 H30 草の根技術協力事業 東京工業大学国際部国
2018年度際事業課国際事業グ
草の根技術協 （草の根パートナー型）
ループ
力事業関連 2018年8月開始分
国際協力機構 R1 草の根技術協力事業（草 東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
2019年度
草の根技術協 の根パートナー型）
ループ
力事業関連 2018年8月開始分
国際協力機構 R2 草の根技術協力事業（草 東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
2020年度
草の根技術協 の根パートナー型）
ループ
力事業関連 2018年8月開始分
国際協力機構 R3 草の根技術協力事業（草 東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事 2021年度
草の根技術協 の根パートナー型）
業グループ
力事業関連 2018年8月開始分
国際協力機構 R4 草の根技術協力事業（草 東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進 2022年度
草の根技術協 の根パートナー型）
第2グループ
力事業関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会共同研究関連
日本学術振興会外国人研究者招へい関連起算日

5 / 17 ページ

2022年度で事業終了

2022年度で事業終了

分類
大分類

中分類

日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業
日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会外国人研究者招へい関連日本学術振興会事業

日本学術振興会研究者派遣関連

日本学術振興会事業

日本学術振興会研究者派遣関連

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマープログラム 日英共同に
東京工業大学国際部国よる英国の大学教授等対応
際事業課国際基盤グ機関との覚書等に基づく受入
ループ
外国人特別研究員（対応機関）受入 外国人特別研究員（欧米短期）
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学国際部国
研究者 各種届出書類・在籍 際事業課国際基盤グ
証明書など
ループ
外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマープログラム 日英共同に
東京工業大学国際部国よる英国の大学教授等対応
際事業課国際基盤グ機関との覚書等に基づく受入
ループ
外国人特別研究員（対応機関）受入 外国人特別研究員（欧米短期）
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学国際部国
研究者 各種届出書類・在籍 際事業課国際基盤グ
証明書など
ループ
外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマープログラム 日英共同に
東京工業大学国際部国よる英国の大学教授等対応
際事業課国際基盤グ機関との覚書等に基づく受入
ループ
外国人特別研究員（対応機関）受入 外国人特別研究員（欧米短期）
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学国際部国
研究者 各種届出書類・在籍 際事業課国際基盤グ
証明書など
ループ
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学国際部国
研究者 各種届出書類・在籍 際事業課国際基盤グ
証明書など
ループ
外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマープログラム 日英共同に
東京工業大学企画・国
よる英国の大学教授等対応
際部国際事業課国際基機関との覚書等に基づく受入
盤グループ
外国人特別研究員（対応機関）受入 外国人特別研究員（欧米短期）
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学企画・国研究者 各種届出書類・在籍 際部国際事業課国際基
証明書など
盤グループ
外国人招へい研究者（短期）（短期S）（長期） JSPSサマープログラム 日英共同に
東京工業大学研究推進
よる英国の大学教授等対応
部国際推進課国際推進機関との覚書等に基づく受入第1グループ
外国人特別研究員（対応機

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日

box

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄追加

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄追加

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄関）受入 外国人特別研究員（欧米短期）
外国人特別研究員・招へい 東京工業大学研究推進
研究者 各種届出書類・在籍 部国際推進課国際推進 2022年度
証明書など
第1グループ
海外特別研究員・特定国派
遣研究員・論文博士取得支 東京工業大学国際部国援事業・先端科学（FoS）・リン 際事業課国際基盤グ2018年度ダウノーベル賞受賞者会議 ループ
派遣事業
海外特別研究員・特定国派
遣研究員・論文博士取得支 東京工業大学国際部国
2019年度援事業・先端科学（FoS）・リン 際事業課国際基盤グダウノーベル賞受賞者会議 ループ
派遣事業

6 / 17 ページ

分類
大分類
日本学術振興会事業

日本学術振興会事業

日本学術振興会事業

日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興会事業
日本学術振興
会事業
海外拠点

海外拠点

海外拠点

海外拠点

海外拠点

学内会議

学内会議

学内会議

海外拠点

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

海外特別研究員・特定国派
日本学術振興 遣研究員・論文博士取得支 東京工業大学国際部国会研究者派遣 援事業・先端科学（FoS）・リン 際事業課国際基盤グダウノーベル賞受賞者会議 ループ
関連
派遣事業
海外特別研究員・特定国派
日本学術振興 遣研究員・論文博士取得支 東京工業大学企画・国会研究者派遣 援事業・先端科学（FoS）・リン 際部国際事業課国際基ダウノーベル賞受賞者会議 盤グループ
関連
派遣事業
海外特別研究員・特定国派
日本学術振興 遣研究員・論文博士取得支 東京工業大学研究推進
会研究者派遣 援事業・先端科学（FoS）・リン 部国際推進課国際推進
ダウノーベル賞受賞者会議 第1グループ
関連派遣事業
日本学術振興東京工業大学国際部国会研究拠点形 H30-R3 研究拠点形成事業 際事業課国際基盤グ
ループ
成事業関連
日本学術振興東京工業大学研究推進
会研究拠点形 R4 研究拠点形成事業部国際推進課国際推進
成事業関連
第1グループ
H27-R3 国際共同研究パート 東京工業大学国際部国国際共同研究ナーシッププログラム（PIREプ 際事業課国際基盤グ
事業
ログラム）
ループ
東京工業大学国際部国
日中韓フォーサ H30～日中韓フォーサイト事
際事業課国際基盤グ
イト事業
業
ループ
東京工業大学研究推進
日中韓フォーサ
R4 日中韓フォーサイト事業 部国際推進課国際推進
イト事業
第1グループ
東京工業大学研究推進
国際共同研究R4 ドイツとの国際共同研究 部国際推進課国際推進
事業
第1グループ
東京工業大学研究推進
国際共同研究R4 スイスとの国際共同研究 部国際推進課国際推進
事業
第1グループH31中国との国際共同研究プ 東京工業大学国際部国国際共同研究ログラム（NSFC）申請・結果 際事業課国際基盤グ
事業
通知
ループ
東京工業大学国際部国海外拠点運営 H30海外拠点運営委員会（会際事業課国際事業グ
委員会関連
議以外）
ループ
東京工業大学国際部国海外拠点運営2019 海外拠点（会議以外） 際事業課国際事業グ
委員会関連
ループ
東京工業大学国際部国海外拠点運営2020 海外拠点（会議以外） 際事業課国際事業グ
委員会関連
ループ
東京工業大学企画・国
海外拠点運営
2021 海外拠点（会議以外） 際部国際事業課国際事
委員会関連
業グループ
東京工業大学研究推進
海外拠点運営
2022 海外拠点（会議以外） 部国際推進課国際推進委員会関連
第2グループ
東京工業大学国際部国海外拠点運営 H29～R2 海外拠点運営委
際事業課国際事業グ
室関連
員会
ループ
東京工業大学企画・国
海外拠点運営際部国際事業課国際事
R3 海外拠点運営委員会
室関連
業グループ
東京工業大学研究推進
海外拠点運営部国際推進課国際推進
R4 海外拠点運営委員会
室関連
第2グループ
東京工業大学国際部国海外拠点運営際事業課国際事業グ
タイオフィス H29～H30
委員会関連
ループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2015年度

2016年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
2015～2021年度で事業終了

2018年度

2019年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
2018～2021年度まで使用

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年4月1日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

7 / 17 ページ

複数年度ファイル
2028～2021年度まで使用

複数年度ファイル
H29～R2年度使用

複数年度ファイル、H29～H30年度使用
組織編成に伴い、海外拠点運営委員会
に名称変更

分類
大分類

中分類

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
室関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営委員会関連

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東京工業大学国際部国フィリピンオフィス H28～R2 際事業課国際事業グループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事
フィリピンオフィス R3
業グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進
フィリピンオフィス R4
第2グループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
中国オフィス H28～R2
ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事
中国オフィス R3
業グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進
中国オフィス R4
第2グループ
東京工業大学国際部国エジプトE-JUSTオフィス設置
際事業課国際事業グ
準備 H20～H26
ループ
東京工業大学国際部国エジプトE-JUSTオフィス H29
際事業課国際事業グ～H30
ループ
東京工業大学国際部国エジプトE-JUSTオフィス R1 際事業課国際事業グループ
東京工業大学国際部国エジプトE-JUSTオフィス R2 際事業課国際事業グループ
東京工業大学企画・国エジプトE-JUSTオフィス R3 際部国際事業課国際事
業グループ
東京工業大学研究推進
エジプトE-JUSTオフィス R4 部国際推進課国際推進
第2グループ
東京工業大学国際部国資金前渡官吏（タイ・フィリピ際事業課国際事業グン・中国） H30
ループ
東京工業大学国際部国前渡資金（タイ・フィリピン）際事業課国際事業グ
2019
ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
前渡資金（中国） 2019ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
前渡資金（タイ） 2020ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事
前渡資金（タイ） 2021
業グループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
前渡資金（フィリピン）2020
ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事
前渡資金（フィリピン）2021
業グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進
前渡資金（フィリピン）2022
第2グループ
東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
前渡資金（中国） 2020ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際事
前渡資金（中国） 2021
業グループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

2016年度

2017年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2008年度

2009年4月1日

10年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄8 / 17 ページ

備考
複数年度ファイル、H28～R2年度使用
組織編成に伴い、海外拠点運営委員会に名称変更

複数年度ファイル、H28～R2年度使用
組織編成に伴い、海外拠点運営委員会に名称変更

複数年度ファイル、H20～H26年度使用
当初の保存期間満了日：2020年3月31日
延長期間：5年（1回目の延長）
複数年度ファイル
H29～H30年度使用

分類
大分類

中分類

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

海外拠点運営
委員会関連

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

海外拠点

ANNEX

連携大学院
連携大学院
連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進
前渡資金（中国） 2022
第2グループ
東京工業大学国際部国R2 国際協力タスクフォース 際事業課国際事業グループ
東京工業大学企画・国R3 国際協力タスクフォース 際部国際事業課国際事
業グループ
東京工業大学国際部国
ANNEX 2018
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学国際部国
ANNEX 2019
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学国際部国
ANNEX 2020際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学企画・国
ANNEX 2021
際部国際事業課国際事
業グループ
東京工業大学研究推進
ANNEX 2022
部国際推進課国際推進
第2グループ2019 国際的な共同研究推進 東京工業大学国際部国のための派遣・招へい支援プ 際事業課国際事業グログラム（ANNEX活用枠）
ループ
2020 国際的な共同研究推進 東京工業大学国際部国のための派遣・招へい支援プ 際事業課国際事業グログラム（ANNEX活用枠）
ループ
2021 国際的な共同研究推進 東京工業大学企画・国のための派遣・招へい支援プ 際部国際事業課国際事
ログラム（ANNEX活用枠）
業グループ
東京工業大学国際部国2018 ANNEX経理伝票
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学国際部国2019 ANNEX経理伝票
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学国際部国2020 ANNEX経理伝票
際事業課国際事業グ
ループ
東京工業大学企画・国2021 ANNEX経理伝票
際部国際事業課国際事
業グループ
東京工業大学研究推進2022 ANNEX経理伝票部国際推進課国際推進
第2グループ

東工大-NSTDATAIST設置準備会議事録・資 東京工業大学研究協力
連携大学院関料 第1回～第13回
部国際事業課課長補佐
連
東工大-NSTDA
タイ王国大学院バイオ専攻相 東京工業大学研究協力
連携大学院関部国際事業課課長補佐
談会議事録
連
東工大-NSTDATAIST設置準備会議事録・資 東京工業大学研究協力
連携大学院関料 第14回～第25回 H20-21 部国際事業課課長補佐
連
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 タイオフィス人件費書類
際事業課国際事業グ
連
2014
ループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 タイオフィス人件費書類
際事業課国際事業グ
連
2015
ループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 タイオフィス人件費書類
際事業課国際事業グ
連
2016
ループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

7年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

7年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

7年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄2006年度

2007年4月1日

20年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄2007年度

2008年4月1日

20年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2008年度

2009年4月1日

20年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2014年度

2015年4月1日

10年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2015年度

2016年4月1日

10年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

9 / 17 ページ

備考「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

複数年度ファイル、H18～H19年度使用
当初の保存期間満了日：2018年3月31日
延長期間：10年（1回目の延長）
当初の保存期間満了日：2018年3月31日
延長期間：10年（1回目の延長）
複数年度ファイル、H20～H21年度使用
当初の保存期間満了日：2020年3月31日
延長期間：10年（1回目の延長）

分類
大分類
連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 タイオフィス人件費書類
際事業課国際事業グ
連
2017
ループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 タイオフィス人件費書類
際事業課国際事業グ
連
2018
ループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 ANNEX Bangkok人件費書類 際事業課国際事業グ
2019
ループ
連
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学国際部国連携大学院関 ANNEX Bangkok人件費書類 際事業課国際事業グ
連
2020
ループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学企画・国連携大学院関 ANNEX Bangkok人件費書類 際部国際事業課国際事
連
2021
業グループ
東工大-NSTDA TAIST冠奨学金支給書類
東京工業大学研究推進
連携大学院関 ANNEX Bangkok人件費書類 部国際推進課国際推進2022
連
第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院関 TAIST出張 2016
際事業課国際事業グ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院関 TAIST出張 2017
際事業課国際事業グ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院関 TAIST出張 2018
際事業課国際事業グ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院関 TAIST出張 2019
際事業課国際事業グ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国TAIST出張 （旅行命令簿及連携大学院関際事業課国際事業グ
び附属書類）2020
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進
連携大学院関 TAIST出張 2022
部国際推進課国際推進連第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H21～H25 TAIST運営関係
連携大学院関際事業課国際事業グ
原議書
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H26～H28 TAIST運営関係
際事業課国際事業グ
連携大学院関原議書
ループ連
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H29～R1 TAIST運営関係原
連携大学院関際事業課国際事業グ
議書
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院関 2020 TAIST運営関係原議書 際事業課国際事業グ連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国連携大学院関 2021 TAIST運営関係原議書 際部国際事業課国際事連
業グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進
連携大学院関 2022 TAIST運営関係原議書 部国際推進課国際推進連第2グループ
東工大-NSTDA
2009～2011 TAIST運営委
連携大学院関
員会会議資料
連

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

7年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2017年度

2018年4月1日

7年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2018年度

2019年4月1日

7年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2019年度

2020年4月1日

7年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄「旅行命令簿及び附属書類」のため、保存期間変更

2020年度

2021年4月1日

7年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

7年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2009年度

2010年4月1日

10年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
H21～H25年度使用

2014年度

2015年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
H26～H28年度使用

2017年度

2018年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
H29～R1年度使用

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

東京工業大学国際部国際事業課国際事業グ
2009年度
ループ

2010年4月1日

15年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
2009年度～2011年度使用
当初の保存期間満了日：2022年3月31日
延長期間：5年（1回目の延長）

2013年4月1日

10年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
2012年度～2014年度使用

2016年4月1日

10年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2012～2014 TAIST運営委
2012年度連携大学院関際事業課国際事業グ
員会会議資料連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2015 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
2015年度資料連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2016 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
2016年度
資料連
ループ

10 / 17 ページ

分類
大分類
連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

連携大学院

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2017 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
資料
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2018 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
資料
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2019 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
資料
ループ
連
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2020 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際事業課国際事業グ
資料
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国2021 TAIST運営委員会会議
連携大学院関際部国際事業課国際事
資料
連
業グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進2022 TAIST運営委員会会議
連携大学院関部国際推進課国際推進
資料
連第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2007～2016 TAIST募金委
連携大学院関際事業課国際事業グ
員会
連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H27 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グ
ム（受入）
連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H27 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グ
ム（派遣）
連
ループ
東工大-NSTDA H28 TAIST学生交流プログラ 東京工業大学国際部国連携大学院関 ム（受入：JASSO・東工大基 際事業課国際事業グ連金）
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H28 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（受入：さくらサイエンス）
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H28 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅰ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H28 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅱ連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H29 TAIST学生交流プログラ
際事業課国際事業グ
連携大学院関ム（受入：JASSO）
ループ
連
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H29 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅰ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H29 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅱ連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H30 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（受入：JASSO）
連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H30 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅰ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国H30 TAIST学生交流プログラ
連携大学院関際事業課国際事業グム（派遣）Ⅱ連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2019 TAIST学生交流プログ
連携大学院関際事業課国際事業グ
ラム（受入：JASSO）
連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2019 TAIST学生交流プログ
連携大学院関際事業課国際事業グラム（派遣）Ⅰ連
ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2019 TAIST学生交流プログ
連携大学院関際事業課国際事業グラム（派遣）Ⅱ
連
ループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄2007年度

2008年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2015年度

2016年4月1日

10年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2015年度

2016年4月1日

10年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2016年度

2017年4月1日

10年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

11 / 17 ページ

備考

複数年度ファイル
2007年度～2016年度使用

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

東工大-NSTDA
2020 TAIST学生交流プログ
連携大学院関ラム（受入：JASSO）
連

作成・取得者

東京工業大学国際部国連携大学院
際事業課国際事業グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2020 TAIST学生交流プログ
連携大学院
連携大学院関際事業課国際事業グラム（派遣）連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国2021 TAIST学生交流プログ
連携大学院
連携大学院関際部国際事業課国際事
ラム（受入：JASSO）
業グループ
連
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国2021 TAIST学生交流プログ
連携大学院
連携大学院関際部国際事業課国際事
ラム（派遣）
連業グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進2022 TAIST学生交流プログ
連携大学院
連携大学院関部国際推進課国際推進
ラム（受入：JASSO）
連
第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進2022 TAIST学生交流プログ
連携大学院
連携大学院関部国際推進課国際推進
ラム（派遣）
連
第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2017 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関際事業課国際事業グ（2018年度申請）
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2018 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関際事業課国際事業グ（2019年度申請）
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2019 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関際事業課国際事業グ（2020年度申請）
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国2020 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関際事業課国際事業グ（2021年度申請）
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国2021 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関際部国際事業課国際事（2022年度申請）
連業グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進2022 NSK奨学財団奨学金
連携大学院
連携大学院関部国際推進課国際推進（2023年度申請）
連
第2グループ
東工大-NSTDA
東京工業大学国際部国連携大学院
連携大学院関 2019 TAIST謝金支出伺書
際事業課国際事業グ
連ループ
東工大-NSTDA
東京工業大学企画・国
連携大学院
際部国際事業課国際事連携大学院関 2021 TAIST謝金支出伺書
業グループ
連
東工大-NSTDA
東京工業大学研究推進
連携大学院
連携大学院関 2022 TAIST謝金支出伺書
部国際推進課国際推進連第2グループH20- 法人文書ファイル管理 東京工業大学国際部国文書収受・発送 文書収受
簿、移管・廃棄簿、標準文書 際事業課国際基盤グ
保存期間基準ループ
R3- 法人文書ファイル管理 東京工業大学企画・国文書収受・発送 文書収受
簿、移管・廃棄簿、標準文書 際部国際事業課国際基
保存期間基準盤グループ
東京工業大学研究推進
請求及び管理物品管理等
部国際推進課国際推進
2022 購入依頼書
通知書
第2グループ
東京工業大学研究推進
公用旅券の発出張
部国際推進課国際推進
公用旅券
給関連
第2グループ
東京工業大学国際部国
国際支援チーム
学内会議
際事業課国際基盤グ
29- 国際支援チーム会議
会議
ループ
文部科学省事業
東京工業大学国際部国
文部科学省事 文部科学省事
政府開発援助ユネスコ活動 際事業課国際基盤グ
業関連
業関連
費補助金
ループ
文部科学省事業
東京工業大学国際部国
文部科学省事 文部科学省事
政府開発援助ユネスコ活動 際事業課国際基盤グ
業関連
業関連
費補助金
ループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

10年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2018年度

2019年4月1日

10年

2029年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

10年

2030年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2020年度

2021年4月1日

10年

2031年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

10年

2032年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

10年

2033年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2008年度

2009年4月1日

30年

2051年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
H20～R2年度使用

2021年度

2022年4月1日

30年

2052年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

複数年度ファイル
R3～R4使用2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2022年度

2023年4月1日

3年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2017年度

2018年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
H29～R4年使用

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2019年度で終了

2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2019年度で終了

12 / 17 ページ

分類
大分類
客員研究員制度
客員研究員制度

中分類
客員研究員制度での受入関連客員研究員制度での受入関連

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館

国際交流会館の入居関連

国際交流会館

国際交流会館
工事・契約関係

国際交流会館

国際交流会館
工事・契約関係

国際交流会館

国際交流会館
工事・契約関係

国際交流会館

国際交流会館
工事・契約関係

国際交流会館

国際交流会館
工事・契約関係

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館

国際交流会館
本館施設使用
許可
国際交流会館
本館施設使用
許可
国際交流会館
本館施設使用
許可
国際交流会館
本館施設使用
許可
国際交流会館
本館施設使用
許可
国際交流会館
私費負担分使
用料通知
国際交流会館
私費負担分使
用料通知
国際交流会館
私費負担分使
用料通知
国際交流会館
私費負担分使
用料通知
国際交流会館
私費負担分使用料通知

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

東京工業大学国際部国H26-H30 客員研究員
際事業課国際基盤グループ
東京工業大学国際部国R元- 客員研究員
際事業課国際基盤グループ
国際交流会館入居許可通知 東京工業大学国際部国書（証明関係・居室変更・期 際事業課国際基盤グ
間変更・その他）
ループ
国際交流会館入居許可通知 東京工業大学国際部国書（証明関係・居室変更・期 際事業課国際基盤グ
間変更・その他）
ループ
国際交流会館入居許可通知 東京工業大学国際部国書（証明関係・居室変更・期 際事業課国際基盤グ
間変更・その他）
ループ
国際交流会館入居許可通知 東京工業大学企画・国書（証明関係・居室変更・期 際部国際事業課国際基間変更・その他）
盤グループ
国際交流会館入居許可通知 東京工業大学研究推進書（証明関係・居室変更・期 部国際推進課国際推進
間変更・その他）
第1グループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 工事・契約関際事業課国際基盤グ
係
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 工事・契約関際事業課国際基盤グ
係
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 工事・契約関際事業課国際基盤グ
係
ループ
東京工業大学企画・国国際交流会館 工事・契約関際部国際事業課国際基係
盤グループ
東京工業大学研究推進
国際交流会館 工事・契約関部国際推進課国際推進係
第1グループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 本館施設使
際事業課国際基盤グ
用許可
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 本館施設使
際事業課国際基盤グ
用許可
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 本館施設使
際事業課国際基盤グ
用許可
ループ
東京工業大学企画・国国際交流会館 本館施設使
際部国際事業課国際基
用許可
盤グループ
東京工業大学研究推進
国際交流会館 本館施設使部国際推進課国際推進
用許可
第1グループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 私費負担分
際事業課国際基盤グ
使用料通知
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 私費負担分
際事業課国際基盤グ
使用料通知
ループ
東京工業大学国際部国国際交流会館 私費負担分
際事業課国際基盤グ
使用料通知
ループ
東京工業大学企画・国国際交流会館 私費負担分
際部国際事業課国際基
使用料通知
盤グループ
東京工業大学研究推進
国際交流会館 私費負担分
部国際推進課国際推進
使用料通知
第1グループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

2014年度

2015年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

国際交流会館本館
国際推進課長207号室（倉庫）廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

国際交流会館本館
国際推進課長207号室（倉庫）廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

国際交流会館本館
国際推進課長207号室（倉庫）廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

国際交流会館本館
国際推進課長207号室（倉庫）廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄13 / 17 ページ

備考
複数年度ファイル
H26年度～H30年度使用
2022年度に分冊

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

国際交流会館

国際交流会館経理関係

国際交流会館経理関係

国際交流会館

国際交流会館経理関係

国際交流会館経理関係

国際交流会館

国際交流会館経理関係

国際交流会館経理関係

国際交流会館

国際交流会館経理関係

国際交流会館経理関係

国際交流会館

国際交流会館経理関係

国際交流会館経理関係

八十年記念館
外国人研究者
居住施設

八十年記念館
外国人研究者
居住施設の入居関連

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

東京国際交流館

任免

人事関係事務
支援員等

任免

人事関係事務
支援員等

任免

人事関係事務
支援員等

任免

人事関係事務
支援員等

人事管理

人事管理

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書

勤務時間・休暇

勤務時間等報告書作成・取得者
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グループ
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グループ
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際基盤グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進
第1グループ

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

国際交流会館本館
国際推進課長207号室（倉庫）廃棄2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2018年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
2017～2023年度使用中

2018年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
H29～H30年度使用

2020年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
R1～R2年度使用

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄2019年4月1日

5年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2020年4月1日

5年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年4月1日

5年

2026年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年4月1日

5年

2027年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長

廃棄

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄29- 八十年記念館外国人研
東京工業大学国際部国究者居住施設 入居許可通際事業課国際基盤グ
2017年度知書（証明関係・居室変更・
ループ
期間変更・その他）
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グ
2017年度
29-30 東京国際交流館
ループ
東京工業大学国際部国
2019年度際事業課国際基盤グ
2019-20 東京国際交流館
ループ
東京工業大学国際部国
2021年度際事業課国際基盤グ
2021 東京国際交流館
ループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進 2022年度
2022 東京国際交流館
第1グループ
東京工業大学国際部国
2018年度際事業課国際基盤グ
人事関係事務支援員等
ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グ
2019年度人事関係事務支援員等
ループ
東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グ
2020年度人事関係事務支援員等
ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際基 2021年度
人事関係事務支援員等
盤グループ
東京工業大学研究推進
課内人事関係
部国際推進課国際推進 2022年度
第2グループ
東京工業大学国際部国
2018年度際事業課国際基盤グ
勤務時間等報告書
ループ
東京工業大学国際部国
2019年度際事業課国際基盤グ
勤務時間等報告書
ループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際基 2020年度
勤務時間等報告書
盤グループ
東京工業大学企画・国際部国際推進課国際推 2021年度
勤務時間等報告書①
進第1グループ
東京工業大学企画・国際部国際推進課国際推 2021年度
勤務時間等報告書②
進第1グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進 2022年度
勤務時間等報告書①
第1グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進 2022年度
勤務時間等報告書②
第1グループ

14 / 17 ページ

2022年度分を追加予定

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

研究大学強化
促進事業

外国人研究者
支援研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラ
ム関連

保存場所

管理者

保存期間満了
時の措置

備考

廃棄

2022年4月1日

3年

2025年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2023年4月1日

3年

2026年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2013年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム （C 手配関係）

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2014年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（B 手配関係１）

2015年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2014年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（B 手配関係２）

2015年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2014年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（C 手配関係）

2015年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2014年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（原議書）2015年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グ
2015年度ラム（B 手配関係・活動報告 ループ書）

2016年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

休暇簿

外国人研究者
向けウェブサイト

媒体の種別

石川台7号館102号
国際推進課長室

勤務時間・休暇 休暇簿

研究大学強化
促進事業

保存期間満了日
①紙

休暇簿

予算関係

保存期間

2024年3月31日

勤務時間・休暇 休暇簿

研究大学強化促進事業

東京工業大学国際部国
2020年度際事業課国際基盤グループ
東京工業大学企画・国際部国際事業課国際基 2021年度
盤グループ
東京工業大学研究推進
部国際推進課国際推進 2022年度
第1グループ

起算日

3年

休暇簿

物品購入

作成・取得
年度

2021年4月1日

勤務時間・休暇 休暇簿

研究大学強化
促進事業

作成・取得者

H25-R2研究大学強化促進事
東京工業大学国際部国業
際事業課国際基盤グ
物品購入（購入依頼書・発注
ループ簿）
H25-R2 研究大学強化促進
東京工業大学国際部国事業
際事業課国際基盤グ（予算関係（交付申請・実績
ループ
報告））
H25-R2 研究大学強化促進
東京工業大学国際部国事業
際事業課国際基盤グ
外国人研究者向けウェブサイ
ループト資料
H25-R2 研究大学強化促進
東京工業大学国際部国事業
際事業課国際基盤グ
外国人研究者の生活・研究
ループ
事務支援
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ
際事業課国際基盤グ
ラム
ループ（実施報告書・フォローアップ
調査・論文等）研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム （原議書，B 手配関ループ係）

15 / 17 ページ

分類
大分類
研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化促進事業

中分類
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
研究大学強化
促進事業
ワークショップ
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
研究大学強化
促進事業
ワークショップ

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国2015年度めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（C 手配関係・実施報告 ループ書）

2016年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2015年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（原議書）2016年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2017年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2017年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2017年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年度

2019年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年度

2019年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2018年度

2019年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2019年度

2020年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2019年度

2020年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2019年度

2020年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グ
2016年度ラム（B 手配関係・活動報告 ループ書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国2016年度めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（C 手配関係・実施報告 ループ書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2016年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（原議書）研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グ2017年度ラム（B 手配関係・実施報告 ループ書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国2017年度めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（C 手配関係・実施報告 ループ書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
国際的な共同研究推進のた
際事業課国際基盤グ
2017年度めの派遣・招へい支援プログ
ループ
ラム（B・C 原議書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（手配関係・活動報告書・ ループ
実施報告書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（【派遣】【招へい】 原議 ループ書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
ワークショップ
際事業課国際基盤グ
英語論文執筆／USグラント ループ
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（手配関係・活動報告書・ ループ
実施報告書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（【派遣】【招へい】 原議 ループ書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
ワークショップ
際事業課国際基盤グ
英語論文執筆等
ループ

16 / 17 ページ

分類
大分類
研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業

研究大学強化
促進事業
その他

帳簿

物品管理等

物品管理等

物品管理等

その他

中分類
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
研究大学強化
促進事業
ワークショップ
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
研究大学強化
促進事業
ワークショップ
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連
国際的な共同研究推進のための派遣・招へ
い支援プログラム関連

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（手配関係・活動報告書・ ループ
実施報告書）
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学国際部国めの派遣・招へい支援プログ 際事業課国際基盤グラム（【派遣】【招へい】 原議 ループ書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学国際部国
ワークショップ
際事業課国際基盤グ
英語論文執筆等
ループ
研究大学強化促進事業
国際的な共同研究推進のた 東京工業大学企画・国めの派遣・招へい支援プログ 際部国際事業課国際基ラム（【派遣】【招へい】 原議 盤グループ
書）
研究大学強化促進事業
東京工業大学企画・国ワークショップ
際部国際事業課国際基英語論文執筆等
盤グループ

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2020年度

2021年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2020年度

2021年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2020年度

2021年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2021年度

2022年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2021年度

2022年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

国際的な共同研究推進のた 東京工業大学研究推進
めの派遣・招へい支援プログ 部国際推進課国際推進 2022年度
ラム 審査資料
第1グループ

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

国際的な共同研究推進のた東京工業大学研究推進
めの派遣・招へい支援プログ
部国際推進課国際推進 2022年度
ラム （申請書類・活動報告
第1グループ
書・実施報告書）

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

国際的な共同研究推進のた東京工業大学研究推進
めの派遣・招へい支援プログ
部国際推進課国際推進 2022年度
ラム（【派遣】・【招へい】原議第1グループ書）

2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

国際的な共同研究推進のた東京工業大学研究推進
めの派遣・招へい支援プログ
部国際推進課国際推進 2022年度
ラム （旅行伺・出張報告（記第1グループ録）書等 原本）2023年4月1日

5年

2028年3月31日①紙

R3-D棟101号室

国際推進課長廃棄

2013年度

2014年4月1日

事業実施期間終了後5年

2028年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度で事業終了

2017年度

2018年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
H29～R5年度使用

2019年度

2020年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄複数年度ファイル
R1年度～R4年度使用
前年度より継続利用

2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度分を追加予定

2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

2021年度

2022年4月1日

1年

2024年3月31日①紙

石川台7号館102号
国際推進課長室

廃棄

東京工業大学国際部国際事業課国際基盤グループ
東京工業大学国際部国外国人研究者と H29- 外国人研究者との懇談
際事業課国際基盤グの懇談会関連 会
ループ
東京工業大学国際部国
PASMO使用簿 PASMO使用簿
際事業課国際基盤グループ
東京工業大学研究推進
請求及び管理 購入依頼書・発注簿等（一般部国際推進課国際推進
通知書管理費）
第1グループ
東京工業大学研究推進
請求及び管理 購入依頼書・発注簿等（国際部国際推進課国際推進
通知書
交流会館）
第1グループ
購入依頼書・発注簿等（八十 東京工業大学研究推進
請求及び管理年記念館外国人研究者居住 部国際推進課国際推進通知書
施設）
第1グループ
東京工業大学企画・国
水際対策ERFS 水際対策ERFS
際部国際事業課国際基
申請書類
申請書類
盤グループ
英文化支援関連

作成・取得
年度

H25-H29 英文化支援関連

17 / 17 ページ

複数年度ファイル
R3～R4年度使用