２．３ 利用者情報の新規登録

２．３ 利用者情報の新規登録（１） 利用者情報の新規登録（少額物品以外の場合）
利用者は、はじめに IC カードを利用し、利用者登録を行います。
利用者登録で、企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署情報を登録します。
操 作① 登録をクリックします。

①

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
② IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
④ OK をクリックします。

③④2－5

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼IC カードの差し込む向き
IC カードは、認証局指定のセットの方法で、カードリーダーに差し込みます。
IC カードセットの例→
IC チップ

PIN 番号とは｢Personal Identification Number｣の略で、IC カードの暗証番号です。
PIN 番号を忘れてしまうと、電子入札システムを利用することができません。PIN 番号は忘れないよう、漏れないよう、厳重に保管してください。
IC カード・PIN 番号については、IC カードを購入した認証局へお問い合わせください。
PIN 番号入力時の注意

PIN 番号を複数回続けて、間違えて入力すると、その IC カードは使えなくなります。
入力するときは、注意してください。
次の点も入力するときは、確認してください。
・日本語入力モードが有効になっていませんか。
・CapsLock が有効になっていませんか。(大文字小文字を区別します。)
・ノートパソコンの場合は、NumLock が有効になっていませんか。
IC カードに関する問い合わせは各認証局へお問い合わせください。

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

2－6

２．３ 利用者情報の新規登録《資格審査情報検索》画面が表示されます。
⑤ ｢登録番号｣を入力します。
●半角英数字 10 文字で入力します。
⑥ ｢商号または名称｣を入力します。
●60 文字以内で入力します。
(※)は必須入力項目です。
⑦ 検索をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑤p⑥⑦▼△ ワンポイント △▼
登録番号について登録番号は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される１０桁の「登録番号」です。
商号又は名称についてIC カードの内容とチェックします。他社がなりすまして、登録はできません。
商号又は名称の入力時の注意事項
商号又は名称は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される「商号又は名称」です。

2－7

２．３ 利用者情報の新規登録《利用者登録》画面を入力します。
企業情報、代表窓口情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
⑧ 企業情報の「支店名等」を入力します。
⑨ 代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑩ IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(支店名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(支店名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字についてつぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字(JIS 第三水準など)、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑪ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《資格審査情報検索》画面に戻ります。

⑧⑨⑩⑪2－8

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
つぎの入札方式にて、通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。
・指名競争入札
・随意契約
・小額随意契約（小額物品）
連絡先メールアドレス(IC カード利用部署情報)
つぎの入札方式にて、通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールが入力されたアドレスに届きます。
・一般競争入札▼△ ワンポイント △▼利用者登録の入力内容同一名義人であれば、IC カードを複数枚登録することもできます。この場合は、2 枚目のカードからは、IC カード利用部署情報だけを入力します。

2－9

２．３ 利用者情報の新規登録《登録内容確認》画面が表示されます。
⑫ 登録内容を確認し、登録をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るをクリックし《利用者登録》画面に戻って修正してください。
なお、登録後に登録内容を修正することもできます。
利用者情報の変更の操作方法は、2.4(1)利用者情報の変更を参照してください。

⑫2－10

２．３ 利用者情報の新規登録登録完了のメッセージが表示されます。
企業 ID が表示されます。
⑬ 印刷をクリックします。

⑬

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑭ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑮ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑯ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑯⑭⑮●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
2－11

２．３ 利用者情報の新規登録（２） 利用者情報の新規登録（少額物品の場合）
少額物品では ID とパスワードを使用し、電子入札システムにログインします。
ID とパスワードは、事前に利用する発注機関に対して「電子入札システム小額物品利用申請書」を提出し、登録番号、ＩＤ、パスワードを受領しておく必要があります。
ID とパスワードで電子入札にログインする場合は、初めてログインする前に利用者変更から未入力項目を登録することで電子入札システムが利用可能となります。
なお、利用者情報の新規登録と変更は同様の操作手順となり、利用者変更メニューから行います。
操 作① 利用者変更をクリックします。
操作中は、「利用者変更/電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）画面を閉じないようご注意ください。

①

2－12

２．３ 利用者情報の新規登録《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
② 利用者登録をクリックします。

②《簡易認証利用者登録メニュー》画面が表示されます。
③ 変更をクリックします。

③2－13

２．３ 利用者情報の新規登録《利用者情報検索》画面が表示されます。
④ 「登録番号」「ユーザ ID」「パスワード」を入力します。
入力したパスワードは●で表示されます。
⑤ 検索をクリックします。

④⑤《利用者変更》画面が表示されます。
初回に利用者変更画面を表示する際は、発注者側の登録内容により企業情報、代表窓口連絡先情報、ID 登録依頼者連絡先情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
必要に応じて以下を追加または修正します。
⑥ 企業情報の「支店名等」を入力します。
⑦ 代表窓口連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑧ ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●企業情報の｢支店名等｣、代表窓口連絡先情報と ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。
キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字についてつぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字（JIS 第三水準など）、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑨ 「ユーザ ID」「パスワード」「新パスワード」「新パスワード確認」を入力します。
変更しない場合はそのままにします。
入力したパスワードは●で表示されます。
2－14

２．３ 利用者情報の新規登録⑩ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑥⑦⑧

⑨⑩

2－15

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。

《変更内容確認》画面が表示されます。
⑪ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るで《利用者変更》画面に戻り、修正してください。

⑪2－16

２．３ 利用者情報の新規登録

変更完了のメッセージが表示されます。
⑫ 印刷をクリックします。

⑫

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑬ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑭ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑮ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑮⑬⑭●利用者情報変更完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
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