出展募集のご案内

この事業は競輪・オートレースの補助金を受けて実施するものです。

1.

開催趣旨
けいはんな学研都市を中心とした企業・研究機関が保有する最先端のシーズや、中小・ベンチャー企業が保有する独自技術と様々なニーズとのマッチングを促進するなかで、けいはんな地域の企業の技術及び事業基盤を強化し、さらには、けいはんな地域はもとより広く関西地域の産業振興に貢献します。

2.

開催概要
2020 年 10 月 27 日(火) 10：00～17：00 及び開催日

2020 年 10 月 28 日(水) 10：00～17：00(以降 2020 年 11 月 13 日(金)まで展示会場を公開)
会場

WEB 上にてバーチャル展示会形式で開催

内容

約 100 社の出展者を予定
企業プレゼンテーションを実施(約 20 社【動画配信】)「京都スマートシティエキスポ 2020」と同時開催
無料 (入場にあたっては事前に発行する ID とパスワードが必要です)

入場料
主催

公益財団法人関西文化学術研究都市推進機構 新産業創出交流センター内

運営事務局「けいはんなビジネスメッセ事務局」 上田・林
〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台 1 丁目 7 けいはんなプラザラボ棟 3 階

TEL:0774-98-2230 FAX:0774-98-2202
Email: messe2020-at-kri.or.jp※送信の際は、-at-を@に置き換えてください。
URL: https://www.khn-messe.jp/

3.

募集概要
出展者の資格ビジネスマッチングを求める法人、個人事業主、大学、研究機関、支援機関で下記のすべてに該当される方•

後述の出展規定を遵守できる方•

申込後の情報をメールで送受信でき、出展に必要な情報を期限厳守で弊機構が指定する WEB サイトから入力・送信できる方•
出展分野

商談実績の調査を目的としたアンケートに必ず回答できる方

1.

環境・エネルギー・防災

2.

産業機械・電気機械・器具

3.

金属製品・部品出展料

4.

化学・合成樹脂・印刷

5.

アグリ・バイオ

6.

医療・介護・ヘルスケア

7.

ICT 関連システム・ソフトウェア

8.

繊維・生活関連9.

産学連携(大学等)

展示場所 1 カ所につき 5,000 円(消費税込)•

京田辺市・木津川市・精華町(京都府)、生駒市(奈良県)に住所(法人は本社又は支社等の事業所、個人事業主は住所又は事業所)を有する出展者は、各自治体からの助成により出展料が無料となります。

申込締切日

2020 年 8 月 20 日(木) 17：00•

支払方法

事務局が申込内容を承認後、請求書を発送します。出展料を期日までにお振込みください。

•出展料振込期日

注意事項

お振込み後のキャンセル等による返金はできませんので、ご了承ください。

2020 年 9 月 25 日(金)•振込手数料は、出展者のご負担でお願いいたします。

•

お振込の際のご利用明細をもって、領収書に代えさせていただきます。

出展受付の締切、お断り、取り消し
1.

受付は原則として先着順となりますので、出展ブースが定数になり次第、申込を締め切ることがあります。

2.

応募多数の場合は、出展募集の際に記入いただいた自己 PR の内容等に基づき、事務局にて出展者及びプレゼンテーション実施企業(機関)を選考します。その場合、先着順での受付とはなりませんので、ご了承ください。なお、選考の基準や経過のお問い合わせには応じられませんので、ご了承ください。

3.

出展内容が本ビジネスメッセの趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、出展のお断り、または出展受付を取り消す場合があります。

4.

原稿や展示物(資料や動画等)の提出期限、各種連絡の回答期限を守られない場合、出展のお断り、または出展受付の取り消しをさせていただく場合があります。なお、その場合でも出展料は返金致しません。

5.

受付のお断り、取り消し、途中キャンセルにより生じる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

展示位置等
1.

展示位置は、出展分野、出展内容、出展者総数、会場の構成などを考慮して主催者が決定いたします。

2.

展示場所は、原則 1 カ所とします。

4.

展示場所の仕様
展示場所の仕様につきましては、9 月 2 日(水)開催の出展者説明会において詳しく説明させて頂きます。出展
方法や当日対応等についてお伝えしますので、ご参加をお願い致します。
基本仕様•

パネル展示 2 枚（PDF ファイルまたは動画のどちらでも可、動画は 5 分以内で、3 分程度のものを推奨）※展示資料、動画等は出展者様でご用意願います。

•社名板(クリックすることで、出展者の自社ホームページにリンク可)•

チャット機能(リアルタイムでの商談が可能)

展示パネルイメージ図
社名・コピー

パネル(or 動画)

オプション

•

パネル追加

20,000 円(1 枚につき)•ＴＶ会議システム

30,000 円•

自社製品の 3D 展示

300,000 円～ 応相談※TV 会議システムについて、自社で zoom、Teams 等を利用されている場合は、そのシステムを利用いただけます。その場合の料金は不要です。
注意事項

開催環境等
•

主催者は、本ビジネスメッセの開催期間中、出展コンテンツを、本展示会の公式サイト上に掲載する方法で展示します。

•

主催者は本ビジネスメッセ開催にあたり、以下のサーバースペックを確保し、以下のセキュリティ対策を取るものとします。
<サーバースペック>：サクラインターネット社の仮想専用サーバー(VPS)のうち、最上位クラスのメモリー32GB/CPU 仮想 10Core を使用。

<セキュリティ対策>：PC 及びスマートフォン間の通信は SSL 認証による暗号化を標準装備、サーバー監視機能により常時監視を行い、パケットフィルター機能により不必要な通信を遮断し、OS を含むサーバー環境へのウイルスを防護しています。
•

出展者は、出展コンテンツ掲載に必要な環境(パソコン等のハードウェア、ブラウザ等のソフトウェア、通信環境等)を、自己の負担および責任において準備するものとします。
※動作環境：ブラウザは IE、edge、safari、chrome、firefox の最新版に対応

開催期間中の出展者応対•

出展者は、開催期間中、主催者からの依頼、来場者との応対(チャット、問い合わせ対応等)、出展内容の管理にあたることとします。特に 10 月 27 日、28 日両日の 10：00～17：00 は、迅速に来場者の問い合わせに対応いただきますようお願いします。

5. 出展準備スケジュール
7 月 28 日(火)出展者募集開始

8 月 20 日(木)申込締め切り8 月下旬

出展確定の連絡 出展料請求書を発送します。

9 月 2 日(水)出展者説明会(出展に関する諸手続き、効果的な出展方法に関する説明など)
この説明会は出展者の皆様にとって、よりよい展示会にしていただくために開催するものです。ぜひご参加ください。

9 月 11 日(金)出展内容入力期限
ホームページの原稿として、出展のみどころ、マッチングを希望する業種等を WEB サイト経由で入力・送信いただきます。

9 月 25 日(金)

出展料払込期限9 月 30 日(水)展示資料最終提出期限

10 月 27 日(火)けいはんなビジネスメッセ 2020 Virtual 当日

10 月 28 日(水)11 月 13 日(金)展示会場公開まで

6.

出展規定
けいはんなビジネスメッセ 2020 Virtual への出展につきましては、下記の内容を遵守してください。

「けいはんなビジネスメッセ 2020 Virtual 出展規定」◇出展コンテンツ
1

本ビジネスメッセの出展コンテンツは、開催趣旨及び目的と合致し、かつ主催者の事前の承諾を得たコンテンツに限る。

2次の各号に該当するものは、出展を禁止する。
①

主催者または第三者の著作権、商標権、特許権等知的財産権、名誉及びプライバシー権、その他法令上または契約上の権利を侵害し、またはそのおそれがあるもの②

コンピューターウイルス等の有害なプログラムを含むもの③

主催者または第三者の機器、設備、システム等の利用・運用に過大な負荷をかけるもの、またはそのおそれがあるもの④

暴力的な表現、性的表現、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地等による差別につながる表現、自殺、自傷行為、薬物乱用を誘引または助長する表現、その他反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現を含むもの⑤
3

その他法令または公序良俗に反するもの、またはそのおそれがあるもの

主催者は、出展コンテンツが本出展規定に違反することが明らかになったとき、当該出展コンテンツの出展拒否、出展中止、違反部分の削除等必要な措置を講じることができる。また主催者は、出展者に対し、当該出展者の負担で、当該出展コンテンツの違反部分の変更、差し替え、削除等の措置を講じるよう指示することができる。

4

主催者が前項前段に基づき、出展コンテンツの出展拒否、出展中止、違反部分の削除等の措置を講じ、それにより当該出展者に損害が生じても、主催者はその損害について責任を負わないものとする。また前項後段の指示に従い、出展者が当該出展コンテンツの違反部分の変更、差し替え、削除等の措置を講じ、それにより当該出展者に損害が生じた場合も、同様とする。

5

出展コンテンツの内容に関し、第三者との間で紛争が生じた場合、当該出展コンテンツの出展者が自己の責任と負担で当該紛争を処理するものとし、主催者は責任を負わないものとする。

◇展示場所の転貸等の禁止
出展者は、割り当てられた展示場所の全部または一部を、有償または無償に関わらず、第三者に譲渡または貸与することや出展者同士で交換することはできない。
◇共同出展の取扱い
二者以上の申込者が共同で出展する場合は、一者が代表して申込み、共同出展者名を申込時に主催者へ通知する。主催者は、申込後の連絡および出展料の請求は代表者に対して行うが、出展にかかる一切の責任は共同出展者全員が連帯して負うものとする。案内パンフレット・ホームページ・社名板の取扱いについては、相談の上、主催者が別途決定する。
◇出展コンテンツ掲載期間終了後の処理主催者は、本ビジネスメッセの開催期間終了後、本件 WEB ページ上に展示されている展示コンテンツを削除する。ただし、主催者は、第三者に対して本ビジネスメッセの開催告知、開催実績ならびに取引実績等を表示する
ため、出展に関わる出展者の社名・商標・出展コンテンツ・本展示会のキャプチャ等を利用できるものとする。
◇開催の中止・判断
主催者は、天災地変、騒乱、テロリズムの発生及びインターネットトラフィック等の不可抗力およびその他主催者の責めに帰しえない原因により、本ビジネスメッセが開催不能または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止または中断するものとする。この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、出展者が既に支払った出展料に応じて残金を出展者に払い戻しする。ただし、中止・中断によって生じた損害については一切の責任は負わないものとする。
◇行為の制限出展者は、本ビジネスメッセへの出展にあたり、以下のいずれかの項目に該当する行為または該当すると主催者が判断する行為を禁止する。違反が発覚した場合は、主催者はその展示もしくは行為を中止するよう指示することができる。この場合、主催者は当該出展者に対し、展示費用や出展料の補償等いかなる返金又はその他展示費用負担などの責を負わないものとする。
①

本ビジネスメッセ出展契約上の出展者としての地位又は権利の全部又は一部につき、その権利の譲渡、売買をなし、又は転貸し、あるいは担保に供すること②

来場者及び他の出展者に迷惑となる行為(誹謗中傷等)をすること③

展示会における有償での物品・サービスの提供及びこれを目的とする出展④

法令に違反する行為又は犯罪行為に関連する行為⑤

本ビジネスメッセの関係者に対する詐欺又は脅迫行為⑥

本ビジネスメッセの運営を妨害するおそれのある行為⑦

主催者のネットワーク又はシステム等に不正にアクセスする、または不正なアクセスを試みる行為⑧

第三者に成りすます行為⑨

本ビジネスメッセ開催に対して、必要な範囲を超える負荷をかけ、何らかの攻撃をする行為⑩

本ビジネスメッセの関係者に不利益、損害、不快感を与える行為⑪

その他、主催者が不適切と判断する行為⑫

その他、本規定に反すること◇管理保全と免責
主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意を払う。ただし、以下の事由により出展者に発生した不利益、損害(機器の故障や損傷、データ破損、機会損失等その他)については、一切の責任を負わないものとする。
①

天災地変、騒乱、火災、暴動、インターネットトラフィック又は電気通信事業者の提供する電気通信役務より生じた不具合等②

本ビジネスメッセを提供するためのシステムの定期又は緊急の保守・点検等③

第三者によるハッキングやクラッキング、不正アクセス等、通信経路上での傍受、ビューアソフト等の不測の機能障害等④

主催者の責に帰すことができない事故によるコンピューターの停止等⑤

その他主催者の責に帰すことのできない理由◇個人情報の取扱い
出展者は、本ビジネスメッセの開催により取得した来場者の個人情報を次の通り取扱うものとする。
①

善良なる管理者の注意義務をもって管理すること②

取得時に明示した利用目的を超えて利用しないこと③

取得時に明示した利用目的を超えて利用する場合には、閲覧者の承諾を得ること④

前各号の他、個人情報保護法をはじめとする適用される法令・ガイドライン等を遵守すること。

◇権利・帰属・著作権
本ビジネスメッセでは主催者が制作し提供するコンテンツに対する著作権は、主催者または正当な権利を有する権利者に帰属する。また出展物の著作権は、出展者に帰属するものとする。
◇反社会的勢力の排除
主催者及び出展者は、自らが次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、且つ将来に亘っても該当しないことを誓約する。なお、主催者は、出展者が反社会的勢力に該当する、または、反社会的勢力と以下に該当する関係を有することが判明した場合には、何らの催告を要せず、出展申込の拒否、及び出展の取り消しを行うことができるものとする。
①

暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること②

暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること③

自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること④

暴力団員等に対して資金等を提供する、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること⑤

役員または経営に実質的に関与している者が、暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること◇成果調査
主催者は、本ビジネスメッセの成果を把握し広報用資料及び今後の事業展開への活用のため、アンケートによる商談実績調査を行う。出展者は必要事項を記入の上、期限までに主催者へ提出する。
◇その他
主催者の定める本出展規定に定めのない事項については、主催者に適切に確認し、その回答又は要請に従うものとする。