子どもゆめ基金
助成活動情報サイト
団体管理サイト 操作マニュアル
Ver.1.3

団体管理サイト 操作マニュアル2019 年 6 月 19 日

目次
1.

はじめに ................................................................................................................................................ 3
1.1.

2.

3.

4.

更新履歴 ..................................................................................................................................... 3

ログイン・ログアウト .......................................................................................................................... 5
2.1.

ログイン時の URL とユーザー名 .............................................................................................. 5

2.2.

ログイン ..................................................................................................................................... 5

2.3.

ログアウト ................................................................................................................................. 6

トップ画面 ............................................................................................................................................ 7
3.1.

活動一覧画面.............................................................................................................................. 7

3.2.

活動情報の「詳細」について .................................................................................................... 8

3.3.

活動情報の「編集」について .................................................................................................... 9

3.4.

活動情報の「複製」について .................................................................................................. 12

3.5.

活動情報の「履歴」について .................................................................................................. 14

3.6.

アップロードするチラシの PDF ファイル作成方法 ............................................................... 153.7.

一覧表示されている活動情報について.................................................................................... 15

アカウント .......................................................................................................................................... 164.1.

登録情報（メールアドレス）の変更 ....................................................................................... 16

4.2.

パスワード変更 ........................................................................................................................ 16

4.3.

ログアウト ............................................................................................................................... 174.4.

問い合わせ ............................................................................................................................... 18

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1. はじめに

本マニュアルは、子どもゆめ基金助成活動情報サイトの団体管理画面について、その機能と使用方法を説明するものです。

1.1. 更新履歴
更新日時

バージョン

更新箇所

概要

2018 年 2 月 16 日

初版--2018 年 11 月 20 日-

3.3 活動の編集(9)にアップロードファイルの説明を追記

2018 年 11 月 27 日-

3.6 アップロードするチラシの PDF ファイル作成方法を追記2018 年 12 月 3 日

1.1 版

章分けを細分化し、タイトル文言等を修正しました。

2019 年 2 月 15 日

1.2 版

編集画面の「承認申請」ボタンの位置を左側に変更しました。
（「同意する」チェックボックスの下）

2019 年 6 月 19 日

1.3 版

ログイン画面のユーザー名表記を「団体番号」から、「ID（団体番号）」に変更しました。

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 管理画面
管理画面

 管理画面用語・機能説明
用語機能・内容

入力ボックス

文字を入力することが出来る欄です。

ラジオボタン

選択肢の内、1 つのみ選択できます。

チェックボックス

ボックスをクリックしてチェック（☑）をつけることで選択できます。

トップ・活動情報活動情報の一覧が表示されます。

アカウント

ログインしているユーザの情報（メールアドレス）
変更、パスワードの変更ができます。

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2. ログイン・ログアウト
2.1. ログイン時の URL とユーザー名
ログインには、ユーザー名とパスワードが必要です。
下記はログイン URL とユーザー名です。
URL

ユーザー名

https://dantai.pr.yume.niye.go.jp/

ユーザーID は団体番号（6 桁）です。
ログインパスワードは、各自で管理してください。

連絡先メールアドレスが未登録の場合は、ログイン後「登録情報変更」画面が表示されますので、連絡先メールアドレスの入力をお願いいたします。
2.2. ログイン
ログイン画面

(1)

(2)
(3)
(4)
(5)

(6)
(1) 団体番号を入力してください。
(2) パスワードを入力してください。
(3) 「ログイン」をクリックすると、管理画面にログインできます。
(4) ログインパスワードを忘れた場合、クリックしてください。
（画面イメージ④）(5) 団体番号を忘れた場合は、助成課までお問い合わせください。
(6) 助成団体様向けのお知らせです。
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画面イメージ④ パスワード再設定メール通知画面(7)(8)(7) 「団体番号」（６桁）を入力してください。
(8) 「送信」ボタンをクリックすると、パスワード再設定のメールが登録メールアドレスに送られます。

2.3. ログアウト
管理画面

(1)

(2)

(1) 管理画面上部の「アカウント」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
(2) 「ログアウト」をクリックすると、サイトからログアウトします。

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3. トップ画面
3.1. 活動一覧画面
ログイン後、トップ画面が表示されます。トップ画面には、登録された活動情報が一覧表示されます。
管理画面
(1)
(2)

(3)

(4)(5)(1) 「ステータス」は、登録された活動情報の状況が表示されます。
・初期状態は、「非公開」です。
・チラシをアップロードしたり、活動情報を編集し、一時保存されている場合は「団体編集中」と表示されます。
・編集が完了した時点で、「編集」画面より「承認申請」をしていただきます。
承認申請時点のステータスは、「機構承認待ち」になります。
・助成課にて、活動の登録情報が承認され、一般向けに公開されますと「公開中」になります。
(2) 「詳細」ボタンをクリックすると、活動情報の詳細が表示されます。
(3) 「編集」ボタンをクリックすると、活動情報の編集ができます。
編集画面にて、チラシのアップロード、活動日、活動場所等を登録していただきます。
(4) 「複製」ボタンをクリックすると、活動情報を複製します。
同一内容の活動を複数の期間で開催する場合、それぞれの活動日に分けることが出来ます。
(5) 「履歴」ボタンをクリックすると、活動情報を操作した履歴を確認できます。

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3.2. 活動情報の「詳細」について「詳細」ボタンをクリックすると、登録された活動内容を表示します。
管理画面

画面イメージ 活動詳細画面(1)(1) リンク（ファイル名）をクリックすると、アップロードした画像、PDF を確認できます。

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3.3. 活動情報の「編集」について「未公開」の活動について、チラシを掲載して「承認申請」を行っていただく画面です。
管理画面

画面イメージ 活動情報編集画面

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(1) 「活動名」が編集できます。
(2) 「開催日」が編集できます。枠内の×をクリックすると、日付がクリアされます。
ご利用のブラウザが IE11 の場合、yyyy-mm-dd と手入力してください。
Google Chrome の場合は、枠の右側に▼が表示され、クリックするとカレンダーが表示されます。
Firefox の場合は、枠をクリックするとカレンダーが表示されます。
(3) 「開催地域」が選択できます。
(4) 「開催場所」が編集できます。
(5) 「募集対象」が選択できます。
(6) 「詳細 URL」
（活動の紹介ホームページ URL）が編集できます。
(7) 「参加費」（有料 or 無料 参加費備考欄）が編集できます。
(8) 「問い合わせ先」が編集できます。
(9) チラシ（活動の案内）の画像/PDF ファイルをアップロードできます。
一番上に登録された画像が、活動情報サイト検索結果の一覧に表示されます。
二番目以降の画像は、活動情報の詳細画面にスライド表示されます。
PDF ファイルの場合は、詳細画面下の PDF チラシ項目にリンク表示されます。
PDF ファイルのみの場合、活動情報サイトの画面にイメージが表示されませんので、1 枚でも画像をアップロードされることをお奨めします。
アップロード可能なファイルサイズは最大 10MB です。
10MB 以上のファイルはエラーとなりますので、10MB 以下に縮小してアップロードして下さい。
下欄は、画像／PDF の説明を記入します。（1～5 の 5 種類まで登録できます。）
Office ドキュメントファイル（Word：.docx ／ Excel：.xlsx ／ PowerPoint：.pptx 等）は、そのままアップロードできませんので、PDF もしくは画像（jpeg ／ png 等）に変換したファイルをアップロードしてください。
(10) 公開希望日があれば、日付を入力します。
(11) 承認申請時は、写真やチラシの一般公開にあたり、同意が必要になります。
(12) 「一時保存」ボタンをクリックすると、編集内容が一時保存されます。
(11)の「同意する」にチェックを入れると「承認申請」することができます。

（掲載内容を一般公開するためには、「承認申請」していただく必要があります。
）「一覧に戻る」をクリックすると、編集をキャンセルし、活動一覧画面に戻ります。

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3.4. 活動情報の「複製」について
既に「公開中」の活動について、別の日程で、別のチラシを掲載する場合は、活動情報を複製して、新たに「承認申請」を行ってください。
管理画面

画面イメージ 活動情報複製画面

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(1)
(2)

(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

(10)
(11)
(1) 「活動名」が編集できます。
(2) 「開催日」は複製時引き継がれませんので、新たに活動日を入力してください。
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ご利用のブラウザが IE11 の場合、yyyy-mm-dd と手入力してください。
Google Chrome の場合は、枠の右側に▼が表示され、クリックするとカレンダーが表示されます。
Firefox の場合は、枠をクリックするとカレンダーが表示されます。
(3) 「開催地域」が選択できます。
(4) 「開催場所」が編集できます。
(5) 「募集対象」が選択できます。
(6) 「詳細 URL」
（活動の紹介ホームページ URL）が編集できます。
(7) 「参加費」（有料 or 無料 参加費備考欄）が編集できます。
(8) 「問い合わせ先」が編集できます。
(9) チラシ（活動の案内）の画像/PDF ファイルは引き継がれませんので、新たにアップロードしてください。
一番上に登録された画像が、活動情報サイト検索結果の一覧に表示されます。
二番目以降の画像は、活動情報の詳細画面にスライド表示されます。
PDF ファイルの場合は、詳細画面下の PDF チラシ項目にリンク表示されます。
PDF ファイルのみの場合、活動情報サイトの画面にイメージが表示されませんので、1 枚でも画像をアップロードされることをお奨めします。
アップロード可能なファイルサイズは最大 10MB です。
10MB 以上のファイルはエラーとなりますので、10MB 以下に縮小してアップロードして下さい。
下欄は、画像／PDF の説明を記入します。（1～5 の 5 種類まで登録できます。）
Office ドキュメントファイル（Word：.docx ／ Excel：.xlsx ／ PowerPoint：.pptx 等）は、そのままアップロードできませんので、PDF もしくは画像（jpeg ／ png 等）に変換したファイルをアップロードしてください。
(10) 公開希望日があれば、日付を入力します。
(11) 「保存」ボタンをクリックすると、内容が新たな活動情報として保存されます。
「一覧に戻る」ボタンをクリックすると、複製ををキャンセルし、活動一覧画面に戻ります。
「保存」後に、枝番が追加されます。編集画面より、承認申請を行ってください。

3.5. 活動情報の「履歴」について
管理画面

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画面イメージ 活動情報履歴画面(1)(1) 活動情報の操作履歴が表示されます。

3.6. アップロードするチラシの PDF ファイル作成方法
チラシを Office ドキュメントファイル（ワード／エクセル／パワーポイント等）で作成された場合、PDF か画像に変換したものをアップロードしていただく必要があります。
Office ドキュメントファイルを PDF に変換する方法は、以下のサイトをご参照ください。
（Office2010 での PDF 変換方法）https://support.microsoft.com/ja-jp/help/2278346
その他のバージョンの場合、インターネットサーチエンジンで「office2013 PDF 変換」等のキーワードにて検索してください。オンラインで PDF に変換するサイトもあります。

3.7. 一覧表示されている活動情報について表示される活動情報は、「開催日」が当年度以降となっております。
「開催日」を誤って、前年度にして保存した場合、一覧に表示されなくなりますので、その場合、助成課に開催日の修正依頼をしてください。

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4. アカウント
4.1. 登録情報（メールアドレス）の変更
管理画面

(1)

(2)

(1) 管理画面上部の「アカウント」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
(2) 「登録情報変更」をクリックすると、下記の画面が表示されます。
登録情報変更画面(3)(4)(3) 連絡先メールアドレスを変更する場合、新しいメールアドレスを入力します。
(4) 「変更」ボタンをクリックすると、登録メールアドレスが変更されます。

4.2. パスワード変更
管理画面

(1)

(2)

(1) 管理画面上部の「アカウント」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
(2) 「パスワード変更」をクリックすると、下記の画面が表示されます。
検索結果部分
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(3)

(4)

(5)
(6)
(3) 現在のパスワードを入力します。
(4) 新しいパスワードを入力します。
(5) 再度、新しいパスワードを入力します。
(6) 「変更」ボタンをクリックすると、パスワードが変更されます。

4.3. ログアウト
管理画面

(1)

(2)

(1) 管理画面上部の「アカウント」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
(2) 「ログアウト」をクリックすると、ログアウトできます。

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4.4. 問い合わせ
管理画面
(1)

(2)
(1) 管理画面上部の「アカウント」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
(2) 「問い合わせ」をクリックすると、下記の画面（問い合わせ先）が表示されます。
問い合わせ画面18 / 18