OM-202312-02

あいち建設情報共有システム

システム研修会資料
操作マニュアル
2023年12月版
公益財団法人 愛知県都市整備協会

《目次》
１．ログインについて・・・・・・・・・・・・・・・３

２．書類に関する操作について・・・・・・・・・・１９
３．電子納品～システム利用完了までの流れ・・・・４０
４．電子成果品の登録について（受注者）・・・・・４３

５．電子納品について（受注者）・・・・・・・・・６１
６．電子成果品の確認について（発注者）・・・・・６５
７．完了検査について（受注者）・・・・・・・・・７６
８．システムの利用完了について（発注者）・・・・８６
９．その他の機能の紹介・・・・・・・・・・・・・９１
１０．お問合せ先・・・・・・・・・・・・・・・・１００【メールと画面イメージについて】
本資料のメールおよび画面イメージは実際とは異なる場合があります。
2

１．ログインについて

１-１．初回ログインについて
１-２．マイポータル・システムメニュー
１-３．個人情報変更画面
１-４．案件関係者の確認
3

発注者

１-１．初回ログインについて

受注者「利用開始のお知らせ」メールに記載されているＵＲＬにアクセスします。
利用開始のお知らせ（メール）ポータルサイト━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
利用開始のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○○○○○○○○ ○○○ 様②

平素はご利用賜りありがとうございます。
○○○○発注○○○○○○○○○工事のご利用が可能となりましたのでご案内申し上げます。
******ユーザIDとパスワードのご案内**************
・システムへのログイン
ご利用いただくユーザIDは、以下のとおりです。

ログイン画面ユーザID：○○○○○
パスワードにつきましては、ログイン画面上の「ユーザID・パスワードをお忘れの方はこちらへ。」から
再発行手続きをお願いいたします。
ログイン画面のURLは、以下の通りです。
URL：https://www.aichi-toshi.or.jp/akjs-ps/①************************************************＜操作手順＞①メールに記載されているURLをクリックする。

③⇒ポータルサイトが開きます。

②ポータルサイトの「ログインのページへ」ボタンをクリックする。
⇒ログイン画面が開きます。

③「ユーザＩＤ・パスワードをお忘れの方はこちらへ」をクリックする。
4

発注者

１-１．初回ログインについて

受注者

パスワードを発行します。
パスワード再発行画面

パスワード再発行（メール）④⑤
パスワード再発行のＵＲＬ送信画面━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
パスワード再発行のご連絡━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○ ○○様パスワードの変更は、下記URLよりお進みください。

⑥

パスワード変更画面
http://www.neo-calsec.com/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
このリンクをクリックしても正常に画面が表示できない場合は、URLをコピーして新しいブラウザウィンドウに貼り付けてください。
パスワードの変更は当メール受信後、24時間以内に行ってください。
24時間経過後は上記URLが無効となりますので、
パスワードの変更を行う場合は再度ログイン画面から再発行の操作を行ってください。
このメールに心当たりがない場合、他の方がパスワードをリセットする際に誤ってお客様のメールアドレスを入力した可能性があります。
リクエストした覚えがない場合は、何も行わずにこのメールを破棄してください。
このメールは自動返信システムにより送信しています。
本メッセージの返信メールに対するご対応はいたしかねますので、ご了承ください。
メールの内容に関する確認やご質問等につきましては、
下記ヘルプデスクまでお問い合わせください。

＜操作手順（続き）＞④お知らせ（メール）で通知されたユーザＩＤを「ユーザＩＤ」に、お知らせの宛先（メールアドレス）を「Ｅ－ＭＡＩＬ」を入力する。
⑤「パスワードを再発行する」ボタンをクリックする。
⑥送られたメールに記載されているＵＲＬにアクセスする。
5

発注者

１-１．初回ログインについて受注者使用するパスワードを登録します。
パスワード変更画面＜操作手順（続き）＞⑦「ユーザＩＤ」、「新パスワード」、「新パスワード（確認用）」を入力する。
※確認用は同じパスワード⑧「変更」ボタンをクリックする。

⑦

推測されやすいパスワードを入力すると以下のメッセージが表示されます。

⑧
パスワード文字は半角の 英数字・記号が利用できます。
英数字： a-z, A-Z, 0-9
記 号： ! ” # $ & ‘ ( ) + * , . - ; : / = @ < > _ ^ ` ?
※全角文字（漢字・ひらがな）利用不可

そのまま登録する場合は[はい]をクリックします。

パスワードの設定をやり直す場合は[いいえ]をクリックします。

6

発注者

１-１．初回ログインについて
１-１．初回ログインについて

受注者

確認番号を入力します。（二段階認証）
ログイン画面⑨⑩━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
確認番号のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
いつもあいち建設情報共有システムをご利用いただき、有難うございます。
確認番号入力画面に、以下をご入力ください。
1234

発注者：
庁外からアクセスする場合は確認番号の入力を求められます。
受注者：
二段階認証を有効にする場合は、「１-３.個人情報変更画面」で設定します。

＜操作手順（続き）＞⑨ログイン画面にてユーザIDとパスワードを入力する。
⑩「ログイン」ボタンをクリックする。
※確認番号の入力を求められない場合は、
次ページ⑭へ進んでください。

⑪

確認番号の入力は当メールを送信してから、5分以内に行ってください。
5分を経過後は確認番号が無効となりますので、再度ログイン画面からログイン操作を行ってください。

⑪メールで送られた「確認番号」を確認する。
⑫確認番号を入力する。

このメールは自動返信システムにより送信しています。
本メッセージの返信メールに対するご対応はいたしかねますので、ご了承ください。

⑬「ログイン」ボタンをクリックする。

⑫⑬※確認番号は5分以内に入力してください。

7

発注者

１-１．初回ログインについて
１-１．初回ログインについて

受注者

初回ログイン後、パスワード設定画面にてパスワードを設定します。（1回のみ）＜操作手順（続き）＞⑭任意のパスワードを入力する。
※P.6で登録したパスワードで設定可能です。

⑮同じパスワードを入力する。
⑯「変更」ボタンをクリックする。

⑭
⑮
⑯
8

発注者

１-２.マイポータル・システムメニュー

受注者

マイポータルでは、その時点で未処理になっている作業項目・件数を確認することができます。
各画面の左上「マイポータル」ボタンをクリックするとマイポータルに変わります。

グループ（発注元事務所）を選択します。

未処理の場合、件数が赤く表示されます。
クリックすると各操作画面に変わります。

メニュー名をクリックすると各操作画面に変わります。

案件を指定後、ボタンをクリックすると各操作画面に変わります。
9

発注者

１-２.マイポータル・システムメニュー

受注者

MENUをクリックするとメニューが表示されます。

②

①

メニュー
①書類の提出・決裁②共有書類・検査支援③納品物等を作る④スケジュール④③

サブメニュー

機能提出

書類の作成・提出（新規・引用）、修正・削除等

決裁

書類の決裁、再提出、一時保存書類の提出等

照会

確認したい書類の検索

登録・検索

共有・検査対象書類の登録・検索

検査対象設定検査対象書類の出力設定

一括ダウンロード

検査対象書類のダウンロード

登録・ダウンロード

成果品の登録・納品情報入力・ダウンロード

写真登録(営繕工事を除く) ※１

写真（PHOTOフォルダ）の登録

スケジュール

個人予定の登録・変更、 行事予定の登録

工程管理

登録した工程の予定と実績をバーチャートで確認※１：受注者のみに表示されるメニュー

10

発注者

１-２.マイポータル・システムメニュー

受注者

MENUをクリックするとメニューが表示されます。

⑥

⑤
メニュー

⑦

サブメニュー⑧
機能

連絡案件担当者間での連絡

電子会議室

会議の議題の登録、議題に対する発言

電子掲示板

掲示板への記事の掲載、記事の内容も確認

標準帳票一覧

グループで使用する標準帳票の説明の確認

個人情報変更メールアドレス、表示設定の変更等

システム操作方法・FAQ

操作マニュアルのダウンロード、イメージ動画の視聴、よくある質問の確認⑦案件関係者の情報

連絡先照会

案件担当者の連絡先、職位の照会⑧担当者変更担当者変更

案件担当者の変更⑤コミュニケーション⑥メンテナンス11発注者

１-２.マイポータル・システムメニュー

受注者

MENUをクリックするとメニューが表示されます。

⑨
メニュー⑨事業・案件の情報

サブメニュー

機能委任

書類決裁の委任照会

案件情報の照会※2

利用完了の操作

経路設定（自由）自由経路の設定

グループ選択発注事務所の切替え完了

施工体制台帳※3

施工体制台帳の作成・変更・ダウンロード※2：発注者のみに表示されるメニュー※3：受注者のみに表示されるメニュー

12

発注者

１-３．個人情報変更画面

受注者

初回ログイン後、個人情報変更画面にて登録内容に誤りがないか確認します。

①②＜操作手順＞個人情報を変更する場合①MENUをクリックする。
② 「メンテナンス」→「個人情報変更」
をクリックする。
③変更する項目を上書き入力する。
（次ページへ）申込時の氏名（姓）をもとに、書類の決裁で押印される印影が作成されます。

③
電話番号、E-Mailなどを変更できます。

13

発注者

１-３．個人情報変更画面

受注者

初回ログイン後、個人情報変更画面にて登録内容に誤りがないか確認します。

③

パスワードを変更できます。

二段階認証を有効にする場合はチェックを入れます。（→受注者のみ P.7参照）

システムからの通知方法を変更できます。
（中略）

ログイン後の初期表示を変更できます。

＜操作手順（続き）＞③変更する項目を上書き入力する。
④「変更」ボタンをクリックする。

④
14

発注者

１-４．案件関係者の確認

受注者

案件関係者の情報を連絡先照会から確認できます。

①②＜操作手順＞①MENUをクリックする。

③④②「案件関係者の情報」→「連絡先照会」をクリックする。
③案件名称を選択する。
④「検索」ボタンをクリックする。

担当者の変更があった場合は担当期間を選択して「切替」ボタンをクリック
すると、選択した期間の担当者が表示されます。
15

（参考）現場技術員の追加方法について

発注者

現場技術員の追加はシステム上で行います。

【注意】
現場技術員を追加する場合は、必ず職位を「現場技術員（工事）」としてください。
ここで「担当技術者（工事）」を選択すると、
県様式（土木）の帳票では閲覧のみで承認することができません。

専任監督員、主任監督員、総括監督員は、
建設行政情報システムの登録内容を自動で反映します。
システムメニュー「担当者変更」から追加、変更はしないでください。

専任監督員は、メニュー「担当者変更」より現場技術員の追加を行ってください。
詳しい操作方法はポータルサイト「マニュアル・各種資料」に掲載の操作マニュアル「13 担当者変更について」を参照してください。
※ 現場技術員：工事監督支援業務により施工管理を委託した場合の工事関係者のこと。
「愛知県情報共有運用ガイドライン」より引用※ 建築工事における監理業務等の場合の管理技術者、担当技術者も同様の操作で追加します。
※ 発注者側の閲覧者(監督員以外の職員)も同様の操作で追加します。

16

（参考）操作対象事務所の切替（メニュー）

発注者
受注者

利用する案件が表示されない場合は、事務所を切り替えます。
グループ選択メニューでの操作方法です。

①
または

①

＜操作手順＞①MENU→「事業・案件の情報」→「グループ選択」の順にクリックする。
【または】①画面右上のグループ名をクリックする。
⇒担当している案件を発注した所属が表示されます。

②利用する案件の発注担当課名または事務所名をクリックする。
⇒画面右上のグループの表示が変わります。

②
17

（参考）操作対象事務所の切替（マイポータル）

発注者
受注者

利用する案件が表示されない場合は、事務所を切り替えます。
マイポータルでの操作方法です。

①＜操作手順＞①マイポータルの「グループ選択」で、利用する案件の発注担当課または事務所を選択する。
18

２．書類に関する操作について
２-１．書類の提出
２-２．書類の修正
２-３．書類の削除
２-４．書類の決裁（承認）２-５．書類の決裁（否認・差戻し）
２-６．書類の再提出
２-７．その他の機能（一時保存）、（引用提出）
19

発注者

２-１．書類の提出

受注者担当する案件を選択し、書類を作成・提出します。

①＜操作手順＞①グループを選択する。
②案件を選択する。
③「書類提出」ボタンをクリックする。
（次ページへ）

②

③

20

発注者

２-１．書類の提出

受注者

提出期間と作成する帳票を選択します。
担当者の変更があった場合
は期間が区切られます。
書類提出期間をプルダウン
リストから選択すると選択した期間の担当者で書類を回すことができます。

④⑤

カテゴリには、「県様式（土木）」、「県様式（建築）」、「国土交通省様式」があります。
→利用者によって、選択できるカテゴリは異なります。

⑥
現場代理人

監理技術者

発議者

中間決裁者

現場技術員

専任監督員

主任監督員

総括監督員

中間決裁者

中間決裁者

最終決裁者

中間決裁者

書類の決裁フローが表示されるので、決裁経路を確認します。

＜操作手順（続き）＞④書類の提出期間を選択する。
⑤カテゴリを選択する。
⑥提出する書類を帳票種類リストから選択する。
⑦「次へ」ボタンをクリックする。

⑦
21

発注者

２-１．書類の提出

受注者

書類の内容を記入します。

⑨⑧＜操作手順（続き） ＞⑧書類の内容を記入する。
⑨ファイルを添付する場合 ※ファイルを添付しない場合は⑭へスクロールバーをマウスで下方向に動かし、下の部分を表示する。
（次ページへ）22発注者

２-１．書類の提出

受注者

添付ファイル登録画面より添付するファイルを選択します。

⑩

複数のファイルを添付する時は、「Ctrl」キーを押しながらファイルを選択するとまとめて選択することができます。

⑫⑪＜操作手順（続き）＞ ※添付ファイルを登録しない場合は次ページへ⑩「ファイル添付」ボタンをクリックする。
⑪「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックする。
⑫ファイル選択画面にて、添付するファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックする。 ⇒ドラッグ＆ドロップでも追加できます。
⑬選択されたファイル名を確認して「閉じる」ボタンをクリックする。
（次ページへ）⑬

選択されたファイル名を確認します。
23

発注者

２-１．書類の提出

受注者

書類を提出します。
次の決裁者職位をシステムが自動で表示します。
通常、変更する必要はありません。

＜操作手順（続き）＞⑭「提出」ボタンをクリックする。
⑮確認画面の「はい」ボタンをクリックする。
⑯「一覧に戻る」ボタンをクリックし、
書類一覧画面に戻る。

添付ファイルなしの場合⑭⑮
添付ファイルありの場合

⑯

⑮
24

発注者

（参考）決裁状況の確認について

受注者

書類の決裁状況を確認します。
＜操作手順＞①書類一覧画面から表示条件「すべて」を選択する。
②「検索」ボタンをクリックする。

①③状況欄のボタンをクリックする。

②④決裁状況一覧画面が表示され、書類の決裁状況が表示される。

④③
決裁状況一覧で、書類の決裁がどこまで進んだか、また添付ファイルの操作履歴などを確認できます。
25

発注者

２-２．書類の修正

受注者

発議者が書類を提出後、次決裁者が決裁を行うまでの間は、発議者にて書類の修正および添付ファイルの差し替えが可能です。
＜操作手順＞①書類一覧画面から表示条件「すべて」を選択する。
②「検索」ボタンをクリックする。

③修正する書類のタイトルをクリックする。

①②④「修正」ボタンをクリックする。
内容の修正 → P.27
添付ファイルの差し替え →決裁経路の変更 → P.29

P.28③
「修正」ボタンが表示されていない場合は、最後に決裁された方に「決裁取消」と発議者を指定して書類の「差戻し」を依頼してください。
「決裁状況」ボタンを押下すると、最後に決裁された方を確認することができます。
⇒「差戻し」操作は、「2-5. 書類の決裁（否認・差戻し）」参照④
26

２-２．書類の修正（内容の修正）

発注者
受注者

書類の記入内容を修正します。

＜操作手順（続き）＞⑤書類の記入内容を修正する。
⑥添付ファイルを削除する場合は、「削除」ボタンをクリックする。
⑦添付ファイルを追加する場合は、「ファイル添付」ボタンをクリックする。
（次ページへ）

⑤
（中略）

⑦
⑥

書類の内容のみ修正して提出する
場合は、次ページ⑪へ進んでください。

27

２-２．書類の修正（添付ファイルの差し替え）

発注者
受注者

添付ファイルを差し替えて提出します。

⑧
⑩

⑪

⑨

複数のファイルを添付する時は、「Ctrl」キーを押しながらファイルを選択するとまとめて選択することができます。

＜操作手順（続き）＞⑧ 「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックする。
⑨ファイル選択画面にて、添付するファイルを選択し、「開く」
ボタンをクリックする。 ⇒ドラッグ＆ドロップでも追加できます。
⑩選択されたファイル名を確認して「閉じる」ボタンをクリックする。
⑪「提出」ボタンをクリックする。
⑫確認画面の「はい」ボタンをクリックする。
⑬「一覧に戻る」ボタンをクリックし、書類一覧画面に戻る。

⑫

⑬
28

２-２．書類の修正（決裁経路の変更）

発注者
受注者

最終承認者を「主任監督員」から「総括監督員」に変更する場合の操作例です。

⑤
⑩
⑥

⑦

＜操作手順（P.25続き） ＞⑤帳票修正画面の「決裁経路変更」
ボタンをクリックする。
⑥「決裁対象者リスト」から「総括監督員」を選択する。
⑦「追加」ボタンをクリックする。
⑧総括監督員の決裁順を確認する。
⑨「設定」ボタンをクリックする。
⇒決裁経路が変更され、帳票修正画面に戻ります。

⑩「提出」ボタンをクリックする。

決裁経路リストから担当者を削除する場合は選択して「削除」ボタンをクリックします。

決裁順を変更するときは、決裁者を選択してから「▲」、「▼」をクリックします。

⑧
⑨

29

発注者

２-３．書類の削除

受注者

発議者のみが書類を削除することができます。

①＜操作手順＞①削除したい書類のタイトルをクリックする。
②「削除」ボタンまたは 「提出取消」ボタン
をクリックする。
⇒次の決裁者が承認するまでは「削除」ボタンが表示されています。
差戻しされた書類や決裁中の書類は「提出取消」
ボタンが表示されています。

②
または「削除」「提出取消」ボタンが表示されていない場合「削除」または「提出取消」した書類は元に戻すことができません。
操作の際は十分にご注意ください。

最終決裁者の方に「決裁取消」を依頼してください。
「決裁状況」から最終決裁者の方を確認することができます。（P.25参照）
30

発注者

２-４．書類の決裁（承認）

受注者

書類の内容を確認して承認します。

①②＜操作手順＞①グループを選択する。
②書類 未決裁「〇件」をクリックする。
③決裁する書類のタイトルをクリックする。
（次ページへ）

③
31

発注者

２-４．書類の決裁（承認）

受注者

書類の内容を確認して承認します。

⑤④＜操作手順（続き）＞④書類の内容を確認する。
※添付ファイルがない場合は⑦へ⑦ ⑤スクロールバーをマウスで下方向に⑥⑧

動かし、下の部分を表示する。
⑥「ダウンロード」ボタンをクリックしてファイル内容を確認する。
⑦（打合せ簿の場合）
発議事項に応じた処理回答区分を選択する。
⑧「承認」ボタンをクリックする。

32

発注者

２-５．書類の決裁（否認・差戻し）

受注者

否認決裁で書類の差戻しを行います。

①②＜操作手順＞①書類のタイトルをクリックし、内容を確認する。
②否認理由をコメント欄に入力する（必須）。
③差戻し先の職位をプルダウンリストから選択する。
④「否認」ボタンをクリックする。

③

3巡型の書類を削除するには、"発議者（１巡目）"へ差戻しが必要な場合があります。

④
33

発注者

２-６．書類の再提出

受注者

否認・差戻しされた書類の差戻し理由を確認します。

①＜操作手順＞①グループを選択する。
②書類 差戻「〇件」をクリックする。
③「差戻」をクリックする。
⇒決裁状況一覧画面が表示されます。

②④差戻し先や、差戻し理由を確認する。
⑤差戻し書類のタイトルをクリックする。（次ページへ）

④
⑤

③

34

発注者

２-６．書類の再提出

受注者

書類の内容を修正します。

＜操作手順（続き）＞⑥書類の内容を修正をする。（必要な場合）⑦添付ファイルを削除する場合は、「削除」ボタンをクリックする。
⑧添付ファイルを追加する場合は、「ファイル添付」ボタンをクリックする。
（次ページへ）

⑥

⑧

（中略）

⑦
書類の内容のみ修正して提出する
場合は、次ページ⑫へ進んでください。

35

発注者

２-６．書類の再提出

受注者

添付ファイルを差し替えて、再提出します。

⑨
⑪
⑫
⑩

複数のファイルを添付する時は、「Ctrl」キーを押しながらファイルを選択するとまとめて選択することができます。

＜操作手順（続き）＞⑨ 「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックする。
⑩ファイル選択画面にて、添付するファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックする。⇒ドラッグ＆ドロップでも追加できます。
⑪選択されたファイル名を確認して「閉じる」ボタンをクリックする。
⑫「提出」ボタンをクリックする。
⑬確認画面の「はい」ボタンをクリックする。
⑭「一覧に戻る」ボタンをクリックし、書類一覧画面に戻る。

⑬

⑭
36

２-７．その他の機能（一時保存）

発注者
受注者

作成した書類は提出前に一時保存することができます。

＜操作手順＞①「一時保存」ボタンをクリックする。
②「一覧に戻る」ボタンをクリックする。

②①

書類を一時保存すると、状況は「一時保存」になります。

37

発注者

２-７．その他の機能（引用提出）

受注者

過去に作成した書類を引用して書類を作成します。

①＜操作手順＞①引用する書類の「引用提出」ボタンをクリックする。
②提出日、提出先案件、引用元書類情報を確認し、「引用提出」ボタンをクリックする。
（次ページへ）

決裁途中や一時保存されている書類でも引用提出できます。

②

38

発注者

２-７．その他の機能（引用提出）

受注者

書類の内容を修正・追記して提出します。

③＜操作手順（続き）＞③記入内容を修正する。
④必要に応じて添付ファイルを登録し「提出」ボタンをクリックする。
⇒引用元の添付ファイルは引用されません。
ファイルを添付する操作はP.23を参照
してください。

引用提出機能を利用することで、書類の作成作業を効率化できます。

④

引用元の書類の決裁経路が引用されます。
決裁経路の変更が必要な場合は、「決裁経路変更」ボタンより変更します。
39

３．電子納品～システム利用完了までの流れ

３-１．電子納品～システム利用完了までの流れ
３-２．情報共有システムの利用完了

40

３-１．電子納品～システム利用完了までの流れ
電子成果品の登録

操作については４章をご覧ください電子成果品の内容確認

操作については５章をご覧ください受注者

電子成果品のチェック
電子成果品の提出
電子成果品の内容確認

発注者操作については６章をご覧ください受注者へ納品承認通知

発注者

完了検査

検査前の準備については７章をご覧ください

利用完了

操作については８章をご覧ください

41

３-２．情報共有システムの利用完了
システムの利用が終了となったら、発注者が利用完了の処理をおこないます。
※愛知県情報共有運用ガイドライン「第３章 ３-１０ 情報共有システムの利用完了」より引用

1. 完了検査後、専任監督員はシステムの利用完了操作を行う。
2. 利用完了操作は、契約工期終了日の翌月末に自動実行されるため注意すること。

(1)完了検査において、電子成果品に修補等が生じた場合は、発注者が「再納品依頼」を行ったのち、受注者は速やかに訂正のうえ「提出」し、発注者の確認を受ける。
(2)受注者は、電子成果品やその他の必要な資料をダウンロードしバックアップを行い、発注者に連絡する。
(3)専任監督員は、受注者の連絡を受けたら速やかにシステムの利用完了操作を行う。
これにより最終版の電子成果品が発注者の「電子成果品保管管理システム」へ提出されるとともに、システム内のデータが消去される。
(4)システムの利用完了操作は、契約工期終了日の翌月末に自動実行されるため注意すること。

42

４．電子成果品の登録について（受注者）

４-１．電子成果品の登録について
４-２．工事管理ファイルの登録
４-３．書類納品情報の入力
４-４．電子成果品の一括取込
４-５．電子成果品の個別登録
４-６．電子成果品登録後の確認
43

４-１．電子成果品の登録について

受注者

電子納品要領に沿って作成した電子成果品データを登録するか、納品する電子ファイルを登録してから納品情報を入力して、あいち建設情報共有システムに電子成果品を登録します。
工事管理情報

受注者

電子成果品の登録方法は『一括取込』『個別登録』の2種類があります。

DRAWINGFMEETREGISTERMAINT

BORINGSCHEDULEICONMATERIAL

K_BOOKPROCESSOTHRSINSPECT

FACILITYSALVAGE

PLAN

あいち建設
情報共有システム
登録

格納する電子データがないフォルダは作成する必要はありません。
電子納品要領の種類によって、フォルダは異なります。

44

（参考）登録時の注意事項

受注者

電子成果品データを登録する際は、以下に気を付けてください。
成果品種別

注意事項

工事完成図（DRAWINGF）
台帳（REGISTER）
その他（OTHRS）
写真（PHOTO）
施工計画書（PLAN）
打合せ簿（MEET）
保全に関する資料（MAINT）
工程表（SCHEDULE）
機材関係資料（MATERIAL）
施工関係資料（PROCESS）
検査関係資料（INSPECT）
発生材関係資料（SALVAGE）

一括取込するとき、1回で登録できるZIPファイルのデータサイズはインターネットの通信環境により異なります。

地質データ（BORING）
i-Construction（ICON）
設備図書（FACILITY）
完成図書（K_BOOK）

登録方法は一括取込のみです。分割での登録はできません。
データサイズが大きいことにより登録が難しい場合は、登録する
時間帯を変えてみてください。
それでも解決しない場合は、ZIPファイルを作成する前に必要なファイル以外を減らすこともご検討ください。

【一例】約400MBのデータを回線速度約30Mbpsで一括取込するときに要した
時間：約15分（時間は通信状況（伝送効率）により変わります。）

一括取込に時間がかかって登録できない場合などは、登録できる
サイズに合わせてフォルダを分割してからZIPファイルを作成して、分割した数（複数回）登録してください。（P.53参照）※分割イメージは下記手順で確認できます。
「納品物等を作る」→「登録・ダウンロード」→「一括取込」をクリック→「登録方式 オリジナルファイルを分割して（複数回）登録する。」の「？」をクリック45

４-１．電子成果品の登録について

受注者

電子成果品の登録とダウンロードは「電子成果品登録・ダウンロード」画面から行います。

①
（中略）

②
または

①

②

＜操作手順＞①グループを選択する。
②案件を選択し、「納品物等を作る」
をクリックする。
【または】①MENUをクリックする。
②「納品物等を作る」→「登録・ダウンロード」をクリックする。

46

４-２．工事管理ファイルの登録

受注者

案件基本情報の登録は必須です。必ず入力してください。

①＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②成果品種別「工事管理ファイル（INDEX_C.XML）」の「登録／変更」ボタンをクリックする。
（次ページへ）②47

４-２．工事管理ファイルの登録

受注者

案件基本情報の項目に値を入力します。「必須」の項目は入力必須です。

③＜操作手順（続き）＞③案件基本情報の項目を入力する。
・項目名称の左側にがついている項目は入力必須です。
・項目名称の文字にカーソルを重ねると説明(入力規則など)が表示されます。

④「登録」ボタンをクリックする。
（中略）
（中略）

④
48

４-３．書類納品情報の入力

受注者

決裁が完了した書類の納品情報を入力します。
＜操作手順＞①納品情報の入力状況を確認する。
②「未入力」または「初期値入力済」の「納品情報登録」をクリックする。
（次ページへ）②①

未入力

納品情報の確認と登録の操作が必要な書類です。
電子納品対象書類の場合は、必ず登録を行って「入力済」にしてください。

初期値
入力済

電子成果品作成に必要な最低限の情報が自動入力された納品対象となる書類です。
入力内容に誤りがないか確認してください。

入力済

電子成果品作成に必要な情報が入力され、納品対象となる書類です。
49

４-３．書類納品情報の入力

受注者

決裁が完了した書類の納品情報を入力します。

③＜操作手順（続き）＞③納品情報を入力する。
（次ページへ）・項目名称にが付いている項目は必須入力項目です。 必ず入力してください。
・項目名称の文字にカーソルを重ねると、入力する内容の入力規則が表示されますので参考にしてください。

（中略）

50

４-３．書類納品情報の入力

受注者

決裁が完了した書類の納品情報を入力します。

④

（中略）

＜操作手順（続き）＞④（添付ファイルがある場合）
添付ファイル情報を入力する。
⑤ 「登録・変更」ボタンをクリックする。
・項目名称にが付いている項目は必須入力項目です。 必ず入力してください。
・項目名称の文字にカーソルを重ねると、説明(入力規則など)が表示されますので参考にしてください。
（中略）「作成ソフトバージョン情報」が「その他」の場合は、下のテキストボックスに添付ファイルのソフトウェア名やバージョンなどを入力してください。
（添付ファイルがない場合は表示されません。）※入力する値がわからない場合は発注者に確認してください。
例：登録ファイル[JPGファイル]、[ZIPファイル]、[LZHファイル]など

例：作成ソフトバージョン情報[その他]

例：下のテキストボックス[JPGファイル] 、[写真ファイル]など⑤

51

４-４．電子成果品の一括取込

受注者

電子納品要領に沿った電子成果品データからフォルダごとにZIPファイルを作成します。

①
申込時に選択した種類、年月の電子納品要領・基準に沿って電子成果品データを作成してください。
選択した以外の種類、年月の電子納品要領・基準の電子成果品データは登録できません。

＜操作手順＞①「一括取込」ボタンをクリックする。
②電子納品情報一括取り込み画面で電子納品要領・基準の種類と年月を確認する。
③電子納品支援ソフトなどを利用して、②で確認した
電子納品要領に沿った形式でフォルダを作成する。
④フォルダごとに、ZIP形式で圧縮する。
※電子納品対象データがない場合はフォルダを作成する
必要はありません。

②③④

DRAWINGF ⇒DRAWINGF.zip

REGISTER ⇒REGISTER.zip

BORING⇒BORING.zip

OTHRS

⇒

OTHRS.zip

ICON⇒

ICON.zip

フォルダとファイルの構成は次ページを参照してください。

52

４-４．電子成果品の一括取込

受注者

ZIPファイルにした電子成果品データを一括取込で登録します。「工事完成図」を例に説明します。
DRAWINGF.XML

DRAWINGF
DRAW04.DTD
001C0PLZ.SFC（図面ファイル）DRAWINGF.zip…
nnnC0PLZ.SFC（図面ファイル）①（中略）＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②工事完成図（DRAWINGF）の「一括取込」ボタンをクリックする。
（次ページへ）②53

４-４．電子成果品の一括取込

受注者

ZIPファイルを選択して一括取込を実行します。

「納品フォルダ」を変更すると、工事完成図
以外の電子成果品データを登録できます。

③④⑤＜操作手順（続き）＞③案件名称を確認する。
④「DRAWINGF（工事完成図）」を選択する。
⑤「納品要領の形式で登録（管理情報XMLあり）」
を選択する。
⑥「ファイル選択」ボタンをクリックしてZIPファイルを選択する。
⑦「オリジナルファイルをすべて登録する。」を選択する。
⑧「実行」ボタンをクリックする。（次ページへ）⑥
DRAWINGF.zip⑦

フォルダを分割した場合は、「オリジナルファイルを分割して（複数回）登録する」
を選択してください。

⑧
54

４-４．電子成果品の一括取込

受注者

一括取込の実行状況を確認します。

＜操作手順（続き）＞⑨「状況確認」ボタンをクリックする。
※状態に「処理中」と表示された場合は、時間をおいて⑨の操作をおこないます。
※状態に「実行終了」と表示されれば、登録は終了です。
⇒登録したデータの確認方法は、「４-６．電子成果品登録後の確認」を参照。
※状態に「エラー」と表示された場合は、「エラー」をクリックしてエラー詳細を確認してください。

⑨※オリジナルファイルを分割して(複数回)登録した場合は状態に「確認要」と表示されます。
エラーではありませんが、登録数を確認してください。

55

４-５．電子成果品の個別登録

受注者

電子成果品を登録することができます。[打合せ簿（MEET）]に登録する方法を例に説明します。

①
（中略）

②

＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②打合せ簿（MEET）の「登録／変更」ボタンをクリックする。
③案件名称を確認する。
④「納品書類追加」ボタンをクリックする。
（次ページへ）③④56

４-５．電子成果品の個別登録

受注者

成果品の納品情報を入力し登録します。

⑤＜操作手順（続き）＞⑤「ファイル添付」ボタンをクリックしてファイルを選択する。
⑥納品情報を入力する。
⑦「登録」ボタンをクリックする。
・項目名称にが付いている項目は必須入力項目です。 必ず入力してください。
・項目名称の文字にカーソルを重ねると、説明(入力規則など)が表示されますので参考にしてください。

⑥
（中略）

⑦

57

４-６．電子成果品登録後の確認

受注者

登録した電子成果品を確認します。
（続き）

①
（中略）

②

＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②確認したい成果品種別の「登録／変更」ボタンをクリックする。
（次ページへ）②58

４-６．電子成果品登録後の確認

受注者

納品すべき電子成果品が揃っていることを確認します。
[工事完成図（DRAWINGF）]を例に説明します。

③＜操作手順（続き）＞③案件名称を確認する。
④「検索」ボタンをクリックする。
⑤必要な図面が揃っているか確認する。
⑥必要な成果品の[入力状況]と[納品対象]がすべて[○]になっていることを確認する。
⇒入力状況を[○]にするには、「図面名」をクリック
して納品情報を入力してください。

（中略）

選択した成果品種別を確認できます。

④⑦⑦登録されている件数を確認する。
⇒１画面に表示しきれない場合は「＜」「＞」をクリックして確認してください。

簡易確認用PDFは工事完成図のみ表示されます。
電子納品には含まれません。

⑥⑤
59

（参考）写真登録機能について

受注者

納品物等を作る機能に新たに【写真登録】が追加されました。
【登録・ダウンロード】の手順（従来機能）
分割

圧縮

登録
あいち建設
情報共有システム

PHOTO
一括登録可能なサイズにフォルダを分割分割したフォルダをそれぞれ圧縮圧縮したファイルを複数回登録【写真登録】の手順（追加機能）
登録
PHOTO
電子納品作成支援ソフトで作成したPHOTOフォルダをそのまま登録可能

あいち建設
情報共有システム

写真の追加、変更、削除も同様の操作で実施することが可能です。

※写真登録機能につきましては、『写真登録機能 操作マニュアル』をご参照いただきまして、
注意事項（同マニュアル3頁に記載）にご留意の上、ご使用ください。

60

５．電子納品について（受注者）

５-１．電子成果品の確認
５-２．電子成果品の提出

61

５-１．電子成果品の確認

受注者

納品すべきデータ（図面、台帳、写真、書類など）が揃っていることを確認します。
（続き）

②

①
（中略）

②
＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②登録した成果品の件数を確認する。
※登録した成果品の内容を確認したい時は、「４-６．電子成果品登録後の確認」を参照してください。

62

５-２．電子成果品の提出

受注者

電子成果品のエラーチェックを行い、発注者へ納品します。

①

③

（中略）

②の操作でエラーメッセージが表示された場合は、「発注者への納品画面」は表示されません。
エラー内容を確認して修正してください。
※次ページ参照④②＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②全ての「チェックして納品」ボタンをクリックする。
③連絡事項欄に発注者への伝言を記入する。
④「発注者に納品」ボタンをクリックする。
⑤「はい」をクリックする。

⑤「発注者に納品」の操作をすると、成果品の登録、変更ができなくなります。
納品後、成果品の登録、変更が必要になった場合
は、発注者へ再納品依頼の操作を依頼してください。
※ 「６-４．確認結果の連絡」参照
63

（参考）エラー内容と修正について

受注者チェックでエラーが表示された場合は、エラーを取り除いてください。

未決裁書類の書類が存在しています。
→“決裁中”“差戻中” “一時保存” 書類があります。決裁を完了するか削除してください。
納品情報が入力されていない書類が存在しています。
→書類の納品情報が未入力です。「入力済」にしてください。 ⇒４-３．書類納品情報の入力
案件基本情報が入力されていません。
→案件基本情報を入力してください。 ⇒４-２．工事管理ファイルの登録64６．電子成果品の確認について（発注者）
６-１．工事管理ファイルの確認
６-２．図面、台帳、写真、書類などの確認
６-３．地質データ、i-Construction、
完成図書の確認６-４．確認結果の連絡65

６-１．工事管理ファイルの確認

発注者登録されている工事管理ファイルを確認します。
発注者に送信される
通知メール①

下記の案件の電子成果品が提出されましたので、お知らせします。
[案件名]：一般道路改良工事[依頼者]：受注者１[連絡事項]：納品いたします
監督員様は、提出された電子成果品をご確認ください。

電子成果品の提出(納品完了)のお知らせ

万一、電子成果品に不備を発見された場合は、「納品物等を作る」メニューから再納品の指示を行ってください。

＜操作手順＞①「電子成果品の提出（納品完了)のお知らせ」メールを確認する。
⇒システムにログインし、「電子成果品登録・ダウンロード」画面へ（P.45参照）②②案件名称を選択する。
③成果品種別「工事管理ファイル（INDEX_C.XML）」の「登録／変更」ボタン
をクリックする。

（中略）

③

66

６-１．工事管理ファイルの確認

発注者登録されている工事管理ファイルを確認します。

④＜操作手順（続き）＞④案件基本情報の項目を確認する。

（中略）

（中略）

67

６-２．図面、台帳、写真、書類などの確認

発注者登録されている成果品をシステム上で確認します。「工事完成図」を例に説明します。

①
（中略）

（続き）
＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②確認する成果品種別の「登録／変更」
ボタンをクリックする。
⇒以下の成果品種別について、同じ方法で確認いただけます。
・工事完成図 ・保全に関する資料
・台帳
・工程表
・施工計画書 ・検査関係資料
・打合せ簿
・発生材関係資料
・その他
・機材関係資料
・工事写真
・施工関係資料②68

６-２．図面、台帳、写真、書類などの確認

発注者登録されている成果品を確認します。「工事完成図」を例に説明します。

③

（中略）

④

＜操作手順（続き）＞③案件名称を確認する。
④「検索」ボタンをクリックする。
⑤確認する成果品の名称をクリックする。

簡易確認用PDFは工事完成図のみ表示されます。
電子納品には含まれません。

⑤
69

６-２．図面、台帳、写真、書類などの確認

発注者登録されている成果品を確認します。「工事完成図」を例に説明します。
（中略）⑥＜操作手順（続き）＞⑥納品情報の項目を確認する。

（中略）

70

６-３．地質データ、i-Construction、完成図書の確認

発注者

地質データ、i-Constructionはダウンロードしたデータを解凍して確認します。

①＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②ダウンロードする成果品種別の「データ作成」ボタンをクリックする。
③「はい」をクリックする。
（次ページへ）

（中略）

②

③
71

６-３．地質データ、i-Construction、完成図書の確認

発注者

登録されている成果品ファイルをダウンロードします。

④（中略）＜操作手順（続き）＞④「状況確認」ボタンをクリックする。
⇒結果に「処理待ち」「処理中」と表示される場合は時間をおいて④の操作を行ってください。

⑤結果が「実行終了」となることを確認する。

⇒「ダウンロード」ボタンが押せる状態になります。

⑥「ダウンロード」ボタンをクリックする。
ZIPファイルをダウンロードし、解凍して内容を
確認する。

⑥

⑤
72

（参考）電子成果品データ作成処理状況について

発注者
受注者

電子成果品ダウンロードデータの作成処理状況は以下のように表示されます。

状況確認
クリック

処理が始まるまでは「処理待ち（順番）」が表示されます。

状況確認
クリック

処理が開始されると「処理中」が表示されます。
73

（参考）i-Constructionの確認について

発注者

３Dビューアで確認
i-Constructionに含まれるファイルを3次元データビューアで確認することができます。

①②＜操作手順＞①「参照」ボタンをクリックする。
②「検索」ボタンをクリックする。
③確認したいファイルの「プレビュー」ボタンをクリックする。

③
74

６-４．確認結果の連絡

発注者

成果品の承認または再納品依頼の連絡をします。

①③④＜操作手順＞①スクロールバーをマウスで下方向に動かし、下の部分を表示する。
②「受注者に通知」ボタンをクリックする。
③成果品を修正する必要がない場合⑤⇒納品結果に「承認」を選択する。

成果品を修正する必要がある場合⇒納品結果に「再納品依頼」を選択する。
（中略）④「連絡事項」欄に受注者への伝言を記入する。
⑤「通知」ボタンをクリックする。
⑥「はい」をクリックする。

⑥②

成果品の登録、変更が必要な場合は、「再納品依頼」の操作が必要です。
「再納品依頼」の操作をしないと成果品の登録、変更ができません。
確認結果の連絡の操作は何度でも可能です。
75

７．完了検査について（受注者）
７-１．本システムを利用した案件の完了検査

７-２．検査に向けての事前準備（建築局を除く）
７-３．検査に向けての事前準備（建築局）

76

７-１．本システムを利用した案件の完了検査
電子成果品の納品承認後、完了検査を行います。
建築局の案件については、次のページをご確認ください。
※愛知県情報共有運用ガイドライン「第３章 ３-９ 工事検査」より引用
当面の間、工事検査（中間検査及び完了検査）時における電子データの確認は、受注者のパソコンにダウンロードされたデータを用いて実施する(1)受注者は、システムから電子データ（完了検査時は、発注者の確認を受けた電子成果品とする）をダウンロードし、検査用のパソコン内に保存する（検査時はシステムに接続不要）。
(2)検査時の機器構成は「愛知県電子納品運用ガイドライン」参考資料４によるものとするが、検査対象のデータが多い場合は、検査用パソコン及びモニタを２台用意することが望ましい。
受注者による２台目のパソコンの用意が困難な場合は、事前協議により発注者のパソコンを利用するなど、発注者が協力すること。
(3)検査員は、必要に応じて、検査を担当する工事のデータを、事前にシステムで閲覧することができる。
(4)電子データを用いた検査の方法は、「愛知県電子納品運用ガイドライン」（4-7 検査（中間検査・完了検査））に準拠する。
77

７-１．本システムを利用した案件の完了検査
電子成果品の納品承認後、完了検査を行います。
建築局の案件については、こちらをご確認ください。
建築局の案件には、「愛知県建築局発注工事における情報共有システム運用の手引き（案）」が適用されます。
システムの操作方法は、 後述する『７-３．検査に向けての事前準備（建築局） 』および
「愛知県建築局発注工事における情報共有システム運用の手引き（案）」を参照してください。

78

７-２．検査に向けての事前準備（建築局を除く）

受注者

検査対象（成果品）データを作成します。

①②＜操作手順＞①案件名称を選択する。
②「データ作成」ボタンをクリックする。
③「はい」をクリックする。
（次ページへ）③79

７-２．検査に向けての事前準備（建築局を除く）

受注者

状態が実行終了となり、エラーがないことを確認します。

＜操作手順（続き）＞④「状況確認」ボタンをクリックする。

④⇒結果に「処理待ち」「処理中」と表示される場合は、時間をおいて④の操作を行ってください。

⑤「実行終了」を確認する。
⇒「実行終了」と表示されればエラーはありません。
データ量により実行終了となるまで時間がかかる場合があります。

⑥「ダウンロード」ボタンをクリックする。

電子成果品ダウンロードデータの作成
処理状況については、P.73を参照して
ください。

⑥

⑤

80

７-２．検査に向けての事前準備（建築局を除く）

受注者

システムからデータをダウンロードし、検査当日に持参してください。

⑦＜操作手順（続き）＞⑦「ダウンロード」ボタンをクリックする。
⑧「はい」をクリックする。
⑨ダウンロードしてパソコンに保存する。

⑧
dlvdownload_001.zip⑨

検査会場に持ち込むパソコンにこのファイルを保存して解凍してください。
電子納品支援ソフト等でファイルを閲覧します。

81

７-３．検査に向けての事前準備（建築局）

受注者

システムからダウンロードするデータを確認して選択します。
＜操作手順＞①MENU「共有書類・検査支援」→「検査対象設定」をクリックする。
②案件を選択する。
③ダウンロードするフォルダの種類を選択する。

①④書類が登録されているフォルダ
をクリックする。
⑤検査で使用する書類等の「検査対象」にチェックが付いていることを確認する。

②
③

（中略）

⇒チェックが外れていた場合はチェックを付けてください。
⇒他のフォルダについても、④～⑤を行い、検査で使用する書類等が揃っていることを確認してください。

（次ページへ）⑤④82

７-３．検査に向けての事前準備（建築局）

受注者

検査対象書類を一括出力します。

＜操作手順（続き）＞⑥「一括出力」ボタンをクリックする。
⑦「閉じる」をクリックする。
（次ページへ）⑦⑥83

７-３．検査に向けての事前準備（建築局）

受注者

システムからパソコンにデータをダウンロードします。

⑧⑨⑩＜操作手順（続き）＞⑧MENU「共有書類・検査支援」→「一括ダウンロード」をクリックする。
⑨案件を選択する。
⑩「状況確認」ボタンをクリックする。
⇒状態に「処理待ち」「処理中」と表示される場合は、時間をおいてから⑩の操作を行ってください。

⑪「ダウンロード」ボタンをクリックする。
⑫「はい」をクリックする。
⑬ダウンロードしてパソコンに保存する。
⇒分割が「1/2」になるなど「ダウンロード」
ボタンが複数表示される場合は、全ての「ダウンロード」
ボタンについて⑪以降の操作を行ってください。

⑫
⑪

⑬

84

発注者

（参考）検査対象データ作成処理状況について

受注者

検査対象一括ダウンロードデータの作成処理状況は以下のように表示されます。

状況確認
クリック

状況確認
クリック

処理が始まるまでは「処理待ち（順番）」が表示されます。
処理が開始されると「処理中」が表示されます。

85

８．システムの利用完了について（発注者）

８-１．利用完了の操作

86

８-１．利用完了の操作

発注者

利用完了の処理を行います。

①＜操作手順＞①MENU「事業・案件の情報」→「完了」の順にクリックする。
②「検索」ボタンをクリックする。
③案件状況の「未完了」をクリックする。

②

③
87

８-１．利用完了の操作

発注者

利用完了の処理を行います。

⑤＜操作手順（続き） ＞④「完了」ボタンをクリックする。
⑤「はい」をクリックする。
⑥「はい」をクリックする。
⇒「案件完了申請済」画面が表示されます。

⑥

（中略）

確認結果の連絡で「承認」しないと、「完了」、「チェック」ボタンは表示されません。
※「６-４．確認結果の連絡」参照④
88

（参考） 案件継続処理

発注者

案件完了の操作後に電子成果品の差し替えなどを行う場合、案件の「継続」を行います。

①

②

③

＜操作手順＞①MENU「事業・案件の情報」→「完了」の順にクリックする。
②案件状況で「完了」を選択する。
③「検索」ボタンをクリックする。
④案件状況の「完了」をクリックする。
（次ページへ）④
89

（参考） 案件継続処理

発注者

案件完了の操作後に電子成果品の差し替えなどを行う場合、案件の「継続」を行います。
＜操作手順（続き）＞⑤案件完了登録画面の「継続」ボタンをクリックする。
⑥「はい」ボタンをクリックする。
⇒「処理は正常に終了しました。」メッセージが表示され、案件状況が「継続」になります。

⑥

⑤

90

９．その他の機能の紹介

９-１．連絡機能
９-２．共有書類機能

91

発注者

９-１．連絡機能 (連絡発信)

受注者

連絡事項の発信を行います。

①②＜操作手順＞①グループを選択する。
②「連絡事項」をクリックする。
③「連絡発信」ボタンをクリックする。
（次ページへ）連絡機能でやり取りした添付ファイルは納品対象にはなりません。
連絡内容を保存したり、添付ファイルをまとめてダウンロードすることもできません。

③
92

発注者

９-１．連絡機能 (連絡発信)

受注者

連絡事項の詳細を入力します。

④⑤⑥＜操作手順（続き）＞④案件名称を選択する。
⑤宛先を選択し、「＞」ボタンをクリックする。
⇒「選択されたメンバ」に表示されます。
※全員に発信する場合は「>>」ボタンをクリックします。

⑦⑥「タイトル」を入力する。
⑦「連絡内容」を入力する。
（次ページへ）93発注者

９-１．連絡機能 (連絡発信)

受注者

ファイルがある場合は添付し、送信します。

⑧

⑪

⑨
⑩

＜操作手順（続き）＞⑧ファイルを添付する場合は、「ファイル添付」
ボタンをクリックする。
⑨「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックして、添付ファイルを選択する。
⇒ドラッグ＆ドロップでも追加できます。

⑩選択されたファイル名を確認して「閉じる」ボタン
をクリックする。
⑪「送信」ボタンをクリックする。
⇒宛先に選択したメンバ宛に通知メールが送信されます。

94

発注者

９-１．連絡機能 （受信確認）

受注者

受信した連絡事項の確認を行います。
（受信者に送信される通知メール）①

連絡受信のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あいち建設情報共有システム
連絡受信のお知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○○様[案件]：一般道路改良工事[タイトル]：第一回打合せ議事録[差出人]：受注者１[内容]：○○様
第一回打合せの議事録を送付します。
ご確認ください。

＜操作手順＞①「連絡受信のお知らせ」メールを確認する。
⇒システムにログインし、マイポータル画面を開く。

②グループを選択する。
③連絡事項の連絡 未読「○件」をクリックする。
④タイトルをクリックする。
（次ページへ）

②

④
③
95

発注者

９-１．連絡機能 （受信確認）

受注者

受信した連絡事項の確認を行います。

＜操作手順（続き） ＞⑤内容を確認する。
⑥添付ファイルがある場合は「ダウンロード」ボタン
をクリックし、添付された資料を確認する。

⑤⑥「返信」をクリックすると返信できます。
96

発注者

９-２．共有書類機能

受注者

案件の関係者間でファイルの共有ができます。

①＜操作手順＞①「MENU」をクリックする。
②「共有書類・検査支援」→「登録・検索」
をクリックする。
③案件を選択する。
④「工事書類」を選択する。

②

③
⑤
④

⇒新規フォルダを追加する場合⑤追加しない場合⑧へ⑤追加する箇所のフォルダを選択し、「追加」ボタンをクリックする。
⑥任意のフォルダ名を入力する。
⑦「フォルダ登録」ボタンをクリックする。
（次ページへ）⑥⑦

共有書類のフォルダに登録したファイルはそのままでは納品対象になりません。
97

発注者

９-２．共有書類機能

受注者

書類を追加してファイルをアップロードします。

⑨

⑩
⑧

（中略）

⑪
＜操作手順（続き）＞⑧書類を追加するフォルダを選択する。
⑨「書類追加」ボタンをクリックする。
⑩任意のタイトルを入力する。
⑪「ファイル添付」ボタンをクリックする。
⑫「ファイルを選ぶ」ボタンをクリックして、添付ファイルを選択する。

⑫⑬⇒ドラッグ＆ドロップでも追加できます。

⑬選択されたファイル名を確認して「閉じる」ボタンをクリックする。
（次ページへ）複数のファイルを登録する場合
は、こちらをクリックします。

98

発注者

９-２．共有書類機能

受注者

書類を追加してファイルをアップロードします。

⑮⑯⑭＜操作手順（続き）＞⑭「書類登録」ボタンをクリックする。
⑮「いいえ」ボタンをクリックする。
※「はい」ボタンで通知を行うことも可能です。

⑰⑯「閉じる」ボタンをクリックする。
⑰ファイルを閲覧するときは、タイトルをクリックする。
99１０．お問合せ先

１０-１．利用推奨環境
１０-２．お問合せ先について

100

１０-１．利用推奨環境■準備が必要な環境
・パソコン
ＯＳ： Microsoft Windows 10 / 11
ブラウザ： Microsoft Edge
Google Chrome※最新のサービスパックおよび更新プログラムを適用してください・インターネット接続回線（ブロードバンドが望ましい）・メールアドレス（パスワード設定、通知メールの受信などに必要）
101

１０-２．お問合せ先について■システムの操作・運用全般に関するお問合せ
愛知県都市整備協会ヘルプデスク
・電話番号 052-756-0032
受付時間 平日9:00～17:00（但し、12:00～13:00を除く）

・メールアドレスakjs-hd@aichi-toshi.or.jp
・ポータルサイト
https://www.aichi-toshi.or.jp/akjs-ps/
102