YEBISUｼﾘｰｽﾞ「advancenetｸﾞﾙｰﾌﾟｳｪｱ＋YEBISU原価管理ｼｽﾃﾑ」
外部入力支援システムのご紹介

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「グループウェアの紹介」
 情報収集のスピード化！
【情報収集は思考・スピード感のある仕事を行うため】

 情報共有「情報の可視化」！
【経営・業務状況の可視化・共有化を行い、その情報を基に適切かつ迅速な対応を行うこと】

 営業「社内」間でのコミュニケーションツール！
【社内コミュニケーション及び情報共有における現状の課題を解決を行う】

 システムを業務フロー改善にカスタマイズ！
【現状の業務フローを構築するのではなく、フローを見直し改善した上で、必要となるフローを構築すること、企業が目指す改革や改善につなげます】

 ユーザーインターフェース機能を！
【コンピュータが人間の必要とする情報を理解したり、論理的な推論を行うことができたり、実績から学習して応用することができたり、といった知的で発展的なデータを表現する機能です】※一般的なシステムでは、機能が多い現行ソフトからスリムなソフトを提供※＝効果最大＝構成最小＝ 「グループウェア＋ＣＲＭ＋ＳＦＡ」
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「機能内容」
は「社内・社外」を問わず、PC、タブレット、スマートフォンでいつでも、どこでも、アクセスが出来ます。
新化したポータル型グループウェアなので、必要な情報を自由にカスタマイズして、独自のポータル（トップページ）作成できます。

 情報・知識データ共有化
各社員のノウハウや経験値が会社の運営に大きく左右されます。過去の蓄積されてデータを簡単に検索でき有効活用できるのも、グループウェアの強みです。

 独自のトップページは自由に作成。
・現場別進捗管理表「グラフで進捗状況」
・現場別の予定表「状況が一目把握」
・社員別の予定表「何時、誰が、何処で、何を」・社員からの報告一覧「メッセージ、報告」

 業務のルール化へ
・各種申請書処理「残業申請、出張申請、休暇申請、社内稟議」

・ファイル管理の徹底「ファイルのセキュリティ管理」
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Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－5－利用方法①
社員のスケジュール管理 社員全体のスケジュール管理表
社員別に色分けして、視覚で判り易い表示画面「会社のホワイトボード」
プルダウン機能、スケジュール表には表題のみが表示されますが、カーソルを合わせてクリックするとスケジュールの詳細を確認することが出来ます。

 社員別スケジュール管理表からは、設備予約、プロジェクト管理に連携します
スケジュール内容＝プロジェクト管理された案件はデータの連携を持つことで、入力の簡素化
社内メッセージ

 社員一斉メッセージ
全社員、特定社員へのメッセージ送付が可能

 メッセージに添付ファイル
ファイルデータ、写真データ等を添付します
現場の状況写真や指示を仰ぎたい内容などをメッセージと伴に送信します。

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Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－7－画面イメージ「案件管理」

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－8－画面イメージ「設備予約」

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－9－利用方法②
ワークフロー機能 社内稟議書作成、承認フロー作成
ワークフロー機能を搭載しており、申請者～最終承認者までの承認フローを作成し、承認済み一覧、承認待ち一覧、却下一覧をリアルに参照できます
各現場で申請書を作成し承認フローに基づきスピーディーに承認を得る仕組みを提供

 社内申請書など、出先から本社への提出書類、承認を得る業務フローをシステム化
各社員様は直行、直帰の勤務形態が多いため、本社に提出する書類等が遅れてしまいます。ワークフローの機能を活用することで解決

ファイル閲覧機能 社員別にセキュリティを設け、ファイルのアクセス権限を設定する
出先から必要とされるファイルの修正や参照を可能とする契約書、図面、得意先、仕入先、等のデータを参照する機能
弊社のシステムにマスター登録メニューがありますが、他のソフトから書出し、取込みも可能です。
得意先、仕入先の明細を参照される場合は、弊社、「YEBISU販売仕入管理システム」と連動が可能。

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－10－画面イメージ「ワークフロー」

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－11－利用方法③
報告書管理

 案件に日報、議事録、報告書、写真データを添付されます
現場毎(案件)のミーティング内容、得意先との商談内容、クレーム内容等のファイルは、作成してファイルサーバへ保存。
※ファイル保存のルールは社内で検討して、全社員に周知徹底を行う。
※業務ルール決定することで、情報をスムーズに取り出す方法に繋がる。

【現状の業務フローを構築するのではなく、フローを見直し改善した上で、必要となるフローを構築すること、企業が目指す改革や改善につなげます】
プロジェクト管理 営業進捗管理では、視覚で判り易いグラフを用いて予算実績対比を表示できます 現場進捗管理では、プロジェクト毎に予算化し、日々の日報入力で進捗結果を表示します
社員・プロジェクト毎に予算を設定し、実績を日報で入力さえすれば、予算実績対比のグラフや数値データで表示します
全社レベルでの予算実績対比もグラフや数値で表示します。
Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－12－画面イメージ「日報管理」

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－13－画面イメージ「TODO管理」

Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－14－利用方法④
勤怠管理システム 各社員は勤怠に必要な情報は全て、外出先からでも入力が可能で管理者はデータを参照することも可能です。
給与計算に必要な入退出データと事由書を確認することで、給与計算処理を簡略化できます。又、勤怠データの取込可能な給与ソフトを利用することで、給与計算に必要な勤怠データを取込み給与明細書を出力できます。

市販の給与システムに必要な勤怠データを出力することが可能です。
Copyright （C） 2012 IT IMPEL CORPORATION All Rights Reserved－15－画面イメージ「在席情報」

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事例「工事業者」の全体構想

BA

全社スケジュール管理部門の管理表
備品関連の予約管理
案件の進捗管理顧客管理システム

拡張機能

ＹＥＢＩＳＵ原価管理システム

処理速度のアップ

受注処理～仕入～売上～入金までのデータ一元化をご提案します。
「管理帳票に必要なデータのみ入力する。」

このグループでは、業務（原価管理）必要な情報のみをシンプル、かつ見易い、スピーディーなシステムであること、二度手間を無くしたシステムをご構築します。

標準機能を搭載

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事例「工事業者」への提案内容

導入目的を明確にし、貴社に最適なシステム出来るだけ操作が簡単なシステムで、「原価管理、売上管理、請求管理」をベースにシンプルな原価管理システムを構築する。
◆統一した運用出来るように標準化すること◆シンプルな原価管理システムであること◆誰でも簡単に操作できスピーディなシステムであること◆標準化された後に将来システムの拡大が可能なこと◆事務作業の軽減を最大限図ること

既存システムの課題と改善（Ａ+Ｂ）
原価管理システム（Ａ）◆業務ルールを施行した現場管理システム◆受注～日報～請求書～入金～原価管理までフレキシブルに対応◆重複作業の廃止（手作業の重複）
拡張機能（Ｂ）◆データ管理の連携（原価管理ｼｽﾃﾑ,見積PDF,PDF,写真,その他連動）◆Advancenetを活用した現場管理ｼｽﾃﾑ（見積,PDF,写真,その他ﾃﾞｰﾀ）◆Advancenetを活用したスケジュール管理の強化（画面表示方法）
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原価管理システム「Ａ」で必要とされる機能抽出
工事受注処理

工事番号の取得• 見積データから工事番号の取得、労務費、材料費、外注費、諸経費等を転記、自動集計が可能。

日報管理

シンプルで見やすい画面構成を提供• 日々の作業報告を入力することで、各工事原価に数値が反映される仕組み、又、従業員の出勤簿への転記されます。

工事台帳

各現場毎の管理が可能• 完成工事、未成工事ともに工事番号をキーに自動集計を可能にします。

売上処理

請求書発行前の管理資料作成• 完成工事一覧表の作成で、現場担当、工事管理者へのチェック表を準備• 見積明細と完成工事明細の確認

請求処理

請求書発行機能強化• 請求書発行リストの表示機能（全て選択・個別選択可）• 請求書の再発行（修正・追加）は自動で再集計されます• 印刷時に銀行口座番号、社印、担当印の印刷も可能です

原価管理処理

案件毎に入力すれば各種管理資料は自動集計します• 案件入力の数値が全ての管理帳票に反映されます• 部門管理、担当区分、得意先別の集計も可能です

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A

INTERNET VPN
IP-VPNB

１拠点月額使用料
月／１，８００円

福岡本社
森林公園
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日報入力

日報入力

労務費
材料費
経費

仕入明細

工番管理

B

営業支援
システム

見積データ入力
受注案件入力
日報入力

工事原価管理
ｼｽﾃﾑ

工事台帳

顧客管理

出勤簿

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請求管理

仕入先管理

工事報告

各種帳票

A

営業支援
システム

勤怠入力

入金処理

－21－

請求処理

完成工事
確認書

完成工事