「日本橋 長崎館」イベントスペース利用の手引き
この手引きは、「日本橋 長崎館」のイベントスペースの利用手続き、ご利用に当たっての留意事項等につて記載しています。
イベントスペースのご利用については、この手引き及び別途定める『「日本橋 長崎館」イベントスペース利用要綱（以下「利用要綱」という。）』を参考にしていただき、ご活用をおねがいします。
1.

イベントスペースの概要(1) 所在地等：〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋二丁目１番３号
アーバンネット日本橋二丁目ビル１階【アンテナショップの営業時間・電話番号】
ＴＥＬ：０３－６２６２－５３５２
営業時間：１０時００分～２０時００分【アクセス】
・ＪＲ東京駅八重洲北口より徒歩５分
・地下鉄日本橋駅Ｂ７出口より徒歩１分(2) 面 積：約１４坪

(3) イベントスペース：別紙１「アンテナショップレイアウト」に示す場所(4) 利用可能日 ：月曜日～日曜日(5) 利用可能日数：１回の申請につき７日以内(6) 利用可能時間：１０時００分～２０時００分（※）※イベントスペースの利用時間については、原則、１０時００分から２０時００分まで利用してください。
ただし、運営事業者が認めた場合は、その限りではありません。
(7) イベントスペースの運営：デイ・ナイト株式会社（以下「運営事業者」という。
）(8) イベントスペースの設備【無料設備】
別紙２『「日本橋 長崎館」イベントスペース設備一覧』のとおり【有料設備】
別紙３『「日本橋 長崎館」イベントスペース有料設備一覧』のとおり
2.

利用手続きの流れ(1) イベントスペース空き状況の確認
イベントスペースの申し込みをしようとする場合は、事前に下記ＨＰもしくは担当者へ、空き状況を確認された上で、申し込みを行ってください。

【空き状況の確認】① 「日本橋 長崎館」ホームページ
ＨＰアドレス：https://www.nagasakikan.jp/② 「日本橋 長崎館」イベントスペース担当：佐藤（さとう）
ＴＥＬ：０３－６２６２－５３５２
ＦＡＸ：０３－６２６２－５３５９
メール：nagasakikan@daynite.jp(2) 利用申請
利用する場合は、原則、利用希望日の２ヶ月前までに、様式第１号「日本橋長崎館」イベン

トスペースの利用申請書（以下「利用申請書」という。
）を下記宛先へ提出してください。
なお、イベントスペースを複数の企業・団体・個人等で利用する場合は、全ての利用予定者を利用申請書の「利用者」欄に記載し、そのうちの代表者が申請してください。
【利用申請書の提出先】〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋二丁目１番３号アーバンネット日本橋二丁目ビル１階「日本橋 長崎館」イベントスペース担当者 宛（※）
メール nagasakikan@daynite.jp（※運用開始：平成３０年４月１日（日））【平成３０年３月３１日までの提出先】〒１００－０００４
東京都千代田区大手町２－２－２アーバンネット大手町ビル
デイ・ナイト株式会社 日本橋長崎館リニューアル準備室
メール nagasakikan@daynite.jp(3) 利用決定提出された利用申請書については、運営事業者が申請内容を審査した後、利用の可否を決定して申請者に通知します。
(4) 利用の中止
利用決定した申請者（以下「利用者」という。）は、イベントスペースの利用を中止する場
合は、イベント開催の１ヶ月前までに運営事業者へ連絡してください。なお、有料備品について利用中止する場合は、利用予定日の７日前までにキャンセル手続きを行っていただかないとキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
(5) 利用の変更
利用者は、利用決定後に、申請内容について変更が生じた場合は、随時運営事業者へ報告してください。なお、変更内容によっては、利用申請書を再提出していただく場合がございます
のでご了承ください。

3.

イベントの広報・ イベントの集客・告知については、利用者が主体的・積極的に行ってください。
・ 提出された利用申請書をもとに、運営事業者が「日本橋 長崎館」のイベントカレンダー、ホームページ、フェイスブック等へイベント内容を掲載いたします。また、長崎県東京事務所が発行するメールマガジンを活用し首都圏の方へ情報提供いたします。
・ 事前に利用者がチラシ等を準備し、「日本橋 長崎館」内において告知する場合は、イベント実施日の２週間前を目処に運営事業者に送付してください。
・ 事前申込制のイベントを開催する場合は、申込み取りまとめ・調整・当日受付は、利用者において実施してください。
・ 「日本橋 長崎館」前の歩道や地下鉄の出入口付近等では、許可を得ずにポスター等の告知看板の設置やビラ配り等を行うことはできません。実施する場合は、利用者が、関係機関から許可を受けてください。

4.

荷物の搬出入イベントの実施に伴う荷物・資材の送付・搬入に当たっては、事前に運営事業者と相談のうえ調整してください。
(1) 荷物の送付先
荷物を「日本橋 長崎館」へ送付する場合は、事前に運営事業者と調整したうえで、様式第２号「送付荷物一覧表」を提出してください。なお、送付の際には、下記事項を遵守してください。
【送付先】〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋二丁目１番３号アーバンネット日本橋二丁目ビル１階「日本橋 長崎館」イベントスペース担当者 宛【送付状の貼り付け】
荷物を送付する際は、様式第３号「貼付用紙」に必要事項を記入し、荷物すべてに貼り付けて送付をお願いします。
【荷物の到着日時】「日本橋 長崎館」への荷物到着は、イベント実施日の前日午前中着の指定でお願いします。
その他の到着日を希望する場合は、運営事業者へ相談ください。
(2) 駐車場「日本橋 長崎館」に駐車場はございません。車両を用いて荷物を搬入・搬出する場合は、近隣の有料駐車場をご利用ください。有料駐車場については、別紙４「有料駐車場位置図」を参考にご利用ください。

(3) 荷物の搬入・搬出について荷物を直接搬入・搬出する場合は、別紙１「アンテナショップレイアウト」に記載してある「搬入・搬出口」から搬入・搬出できます。一般のお客様も利用する出入口となりますので、原則、下記時間のみ利用可能といたします。
また、搬入・搬出にあたっては、アーバンネット日本橋二丁目ビルの入居者、歩道通行人の妨げにならないようにご注意ください。
○利用時間：９時００分～１０時００分、２０時００分～２１時００分(4) 荷物の確認
送付された荷物については、運営事業者が保管しています。荷物を確認する場合は、「日本橋 長崎館」のスタッフに声をかけてください。
(5) 荷物の返送イベント終了後、「日本橋 長崎館」から荷物を返送する場合は、運営事業者へ返送を依頼することができます。ただし、搬出する荷物を梱包し、送付状を記入した状態で引渡しをお願いします。
また、運営事業者に発送を依頼する場合は、下記運送業者において着払いのみ利用可能です。元払いで発送する場合は、利用者が直接運送業者へ連絡を取り、発送手続きをしてください。
なお、発送状や荷物送付にかかる資材等は、利用者で準備してください。
【運送業者】
ヤマト運輸株式会社(6) その他・ 搬入できる荷物のサイズは、縦２２０ｃｍ×横１１０ｃｍです。
・ 冷蔵での保管を要する荷物については別紙２『「日本橋 長崎館」イベントスペース設備一覧』に記載してある「催事用冷蔵ショーケース」「催事用冷凍冷蔵ショーケース」で保管しますので、送付する荷物量についてはご注意ください。
・ 資材・荷物の盗難、紛失、破損等については、運営事業者及び長崎県では責任を負いかねますので、利用者において管理をお願いします。
・ 重量物を運搬する場合は、事前に運営事業者との協議が必要になります。また必要に応じて「日本橋 長崎館」内部にも養生処理が必要になります。養生処理については、利用者負担となりますのでご注意ください。
・ 荷物の搬入・搬出に伴い、ビルや店舗内装等を傷つけた場合は、賠償請求の対象となりますのでご注意ください。
5.

イベントの設営・撤収

・ イベントの設営・撤収の作業は、運営事業者の指示に従い、利用者において実施してください。

・ イベントの設営・撤収の作業は下記時間で対応してください。
(1) イベント実施日の前日：２０時００分～２１時００分(2) イベント実施日： ９時００分～１０時００分

・ イベントの撤収は、原則、下記時間で対応してください。
イベントの実施日：２０時００分～２１時００分
・ 「日本橋 長崎館」内の壁面、柱、床、ガラス、建具等に画びょう等の工作はできません。
・ 使用した機材・資材等については、イベント終了後すべて撤去してください。また、イベントスペースの清掃を確実に行った後、運営事業者の確認を得てください。
・ ゴミについては、持ち帰りを原則とします。ゴミの処分を運営事業者へ依頼する場合は、ゴミを品目毎に分別していただき、透明袋にまとめてください。運営事業者からゴミ処理券を購入していただき、ゴミ袋等に張り付けた上で運営事業者へ引渡してください。なお、ゴミ袋については、利用者が準備してください。
（ゴミの分別表）
分別品目

主なゴミの種類

可燃ゴミ

生ゴミ、紙くず、布、気くず等

不燃ゴミ１

ビニール、弁当ガラ、金属、プラスチック等

不燃ゴミ２

ビン、缶、ペットボトル等

発泡スチロール

発泡スチロール

ダンボール

ダンボール

（参照）ゴミ処理券販売額
券種
金額（税込）
6.

（Ｈ２８．２．２３現在）

可燃ゴミ

不燃ゴミ

発泡スチロール

段ボール

１枚(４５Ｌ用)

１枚(４５Ｌ用)

１枚(４５Ｌ用)

―

３６０円

３６０円

３６０円

無料

イベント実施に伴う留意事項(1) 共通事項
・ 別紙３『「日本橋 長崎館」イベントスペース有料設備一覧』に記載している「有料設備」を利用する場合は、設備使用料とは別に運営事業者への事務代行手数料（１回あたり１，０８０円）が発生いたします。
・ イベント期間中は、原則、イベント内容等について説明する人員を常に配置してください。
ただし、写真展の実施等人員を常に配置する必要がないイベントについては、運営事業者と協議してください。
・ イベントスペースでは、下記に掲げる行為は、原則、実施できませんのでご注意ください。
① 利用権利の譲渡、転貸② 騒音や振動を伴う行為③ 施設・設備を汚損・破壊する行為④ 喫煙、利用者の飲酒、他者に迷惑をかける行為

・ イベントは、原則、一般に公開できるイベントを実施することができます。
・ 利用者の控室はありません。利用者の荷物等の保管場所については、運営事業者に確認してください。ただし、盗難、紛失、破損等については、運営事業者及び長崎県では責任を負いかねますので、利用者において管理をおねがいします。
・ イベント期間中利用者が使用・販売する機材・商品等については、利用者において管理をお願いします。
・ イベントにおいて、パワーポイント、ＤＶＤ、動画データ等の映像、音源等を使用する場
合は、事前に動作確認を行います。運営事業者と調整のうえ、利用日の１週間前までに、イベントスペース担当者宛に送付をおねがいします。
・ 持込により電気機器を使用する場合は、事前に運営事業者へ相談ください。なお、電気容量が大きい機材については、イベントスペースでの利用についてお断りさせていただく場合がございますのでご了承ください。
・ トイレには、汚水を流すことは出来ません。イベント等において汚水が発生した場合は、運営事業者の指示に従い処理してください。
(2) 物品販売、試食・試飲・ 物品販売、試食・試飲を実施する場合は、利用申請書を提出する際に、様式第４号「誓約書」及び様式第５号「出品商品リスト表」は、利用者毎に作成してください。
・ 出品商品リスト表に変更が生じた場合は、随時運営事業者へ報告してください。
・ イベントスペースで販売する商品については、原則、別途定める「長崎県アンテナショッ
プ取扱商品基本方針」第２項「取扱商品の必須条件」に準じた商品を取り扱うことができます。
・ イベントスペースで物品販売、試食・試飲を実施するにあたっての営業許可は、運営事業者が取得しています。ただし、イベントスペース内では、調理した食品を販売する事は出来ませんのでご注意ください。
（※）※イベントスペース内でお好み焼き等を調理し販売することは出来ません。ただし、イベントスペース内で調理した食材を来店者に試食させることはできます。
・ 「日本橋 長崎館」内では、裸火を使うことが出来ません。調理等で加熱が必要な場合は、ＩＨ調理器等の電熱機器をご利用ください。
・ 利用者は、希望する場合は、別紙１「アンテナショップレイアウト」に記載してあるオーブンキッチンの厨房設備（以下「キッチンステージ」という。）を利用することができます。利用する場合は、事前に運営事業者と協議してください。
【キッチンステージ設備】○専用調理台（Ｗ１，２００×Ｄ４５０×Ｈ８００）１台○ＩＨクッキングヒーター（１．４０ｋｗ）２台○二層シンク １台
・ イベントスペースには、換気扇等の設備がございません。臭いが強いもの、煙が多く排出される調理等については控えていただくか、キッチンステージをご利用ください。
・ 割り箸・紙皿等の試飲・試食に必要な資材については、利用者が準備してください。

・ 物品販売について包装資材が必要な場合は、「日本橋長崎館」のレジ袋をご提供します。特別な包装資材が必要な場合は、利用者において準備してください。
・ 物品販売の際の会計については、運営事業者がイベントスペース内に特設レジを設置し、レジでの会計作業についても運営事業者が実施いたします。
・ 運営事業者において、商品の宣伝販売促進者（以下「マネキン」という。
）を手配することが出来ます。運営事業者へマネキン手配を依頼する場合は、事前に運営事業者へ連絡してください。ただし、実施日の３週間前を目処に手配いたしますのでご注意ください。なお、マネキン手配を依頼する場合は、マネキン使用料が発生いたします。
（参考）マネキン会社：株式会社マンネット
料金の目安 ：１３，０００円～（拘束時間８時間）【休憩１時間含む】
１９，２００円～（拘束時間１０時間）【休憩１時間含む】
・ マネキンを運営事業者へ手配依頼された後利用をキャンセルする場合は、利用日の３日前までに運営事業者へ連絡してください。利用日の２日前からのキャンセルは、キャンセル料が発生します。キャンセル料については、運営事業者から利用者へ請求いたします。
・ マネキン会社については、上述したマネキン会社以外にも紹介することが可能です。ただし、マネキンの予約、利用料の支払い等については、直接マネキン会社とやり取りしてください。
・ 利用者は、食中毒の事故を防ぐため、手洗いの徹底、マスクの使用、使い捨て手袋の着用等、衛生管理には、最大限の注意を払ってください。
・ イベント中又はイベント終了後、利用者が販売した商品に汚損、破損等の不備があり、購買者から商品交換もしくは返品に伴う返金等があった場合は、真摯に対応してください。
7.

販売手数料及び有料設備使用料等(1) 物品販売に伴う販売手数料
イベントコーナーで物品販売を行う場合は、「利用要綱」第９条に基づき、運営事業者が利用者から販売手数料を徴収いたします。
【販売手数料】① 売上金の５％「利用要綱」第７条１項に該当する者が申請者であるとき。
② 売上金の１０％「利用要綱」第７条第２項・第３項に該当する者が申請者であるとき。
③ 売上金の１５％「利用要綱」第７条第１項から第３項以外に該当する者が申請者であるとき。

(2) 売上金の清算① 売上金額の確定
イベントコーナーの売上金額については、原則、イベントコーナー内の特設レジの入金額を確定額とし、利用者に明細書を発行します。
② 売上金額の支払い
利用者への売上金額の支払いについては、利用者が明細書を基に請求書を作成し、運営事業者へ提出することにより支払います。なお、運営事業者が利用者へ支払う売上金額については、売上金額から販売手数料を差し引いた金額とします。
③ 有料設備・マネキンを利用した際の売上金額の支払い
有料設備。マネキンを運営事業者へ依頼し利用した際の使用金額（以下「有料設備等利用金額」という。
）は、利用者の売上金額から徴収します。
利用者への売上金額の支払いは、売上金額から販売手数料、有料設備等利用金額、事務代行手数料（有料設備を利用した場合のみ）を差し引いた金額を支払います。ただし、有料設備等利用金額及び事務代行手数料が売上金額で賄えない場合は、運営事業者から利用者へ別途請求いたします。
④ 売上金額の支払日
売上金額の支払日は、明細書を発行した月の翌月末支払いとします。利用者から運営事業者へ請求書が届いていない場合は、その限りではありません。
⑤ 請求書の送付先〒１００－０００４
東京都千代田区大手町２－２－２アーバンネット大手町ビル
デイ・ナイト株式会社

日本橋長崎館 イベント係

ＴＥＬ：０３－５２５５－１４９１
ＦＡＸ：０３－５２５５－１４９４
メール：メール nagasakikan@daynite.jp8.

実績報告
利用者は、イベント終了後１ヶ月以内に様式第６号『「日本橋 長崎館」イベントスペース利用実績報告書』をメール、ＦＡＸ、郵送等いずれかの手段を用いて運営事業者へ提出してください。

9.

その他

・ 「日本橋 長崎館」には、喫煙場所はございません。付近の公衆喫煙スペースをご利用ください。

10. イベントコーナー問い合わせ窓口
所在地（共通）〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋二丁目１番３号 アーバンネット
日本橋二丁目ビル１階（運営事業者）

ＴＥＬ

０３－５２５５－１４９１

デイ・ナイト株式会社

ＦＡＸ

０３－５２５５－１４９４

担当

佐藤（さとう）

（長崎県）

ＴＥＬ

０３－３２４１－１７７１

長崎県東京事務所観光物産センター

ＦＡＸ

０３－３２４１－１７７５