共済組合の保有個人データ一覧
１ 組合員等
資格調定業務

業務名

保有個人データの内容⑴ 資格業務関連

組合員台帳情報（氏名､性別､生年月日､電話番号､組合員証記号番号､給料記録番号､基礎年金番号､住所､育休免除有無等）､異動記録情報（異動年月日､異動事由､組合員種別､給料月額､期末手当等月額）､被扶養者のため必要な情報

２ 短期給付台帳情報（氏名､生年月日､性別､電話番号､認定事由､基礎年金番号､障害等級・号､家族種別､別居区分､扶養手当有無）､証交付情報､継続療養者台帳情報（氏名､性別､生年月日､電話番号､資格取得事由､資格喪失事由）⑵ 調定業務関連

育児休業掛金免除情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、育休期間、掛金免除期間等）、任継掛金収納情報（氏名、生年月日、電話番号、退職年月日、任継資格取得日、住所等）

短期給付関連レセプト情報（氏名、性別、生年月日、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療費総額等）、現金給付情事業のため必報、育児休業手当金情報、送金情報

要な情報３ 長期給付事業のため必要な情報⑴ 年金給付関連

基本項目（受給権者氏名、続柄、性別、生年月日、住所、電話番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給料記録番号、異動年月日、金融機関情報等）、支給実績情報、停止情報、年金額情報、被扶養者等情報、組合員期間等情報、併給調整等情報、受給権者情報属性情報、扶養控除情報、既給一時金等情報､給料情報⑵ 給料記録関連

基本項目（氏名、性別、生年月日、当初資格取得年月日、最終退職年月日、組合員証記号番号、年金証書記録番号、基礎年金番号、遺族の生年月日、年金種別、障害認定日、退職改定年月日、受給権発生年月日等）、給料記録情報、組合員期間等情報⑶ 基礎年金番号事務処

現職者情報（氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、給料記録番号、現職者記録番号、組合員期間理関連等情報、被扶養者情報）
年金受給権者情報（氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等）⑷ 所得制限事務処理関連

氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報⑸ 介護保険料特別徴収
関連

氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報

業務名

保有個人データの内容⑹ 住民基本台帳ネット

氏名、性別、生年月日、住所、年金証書記号番号、住民票コード、年金種別、生存状況

ワーク利用関連⑺ 年金相談関連

退職共済年金基本情報（氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、給料情報等）、障害共済年金基本情報（障害初診日、障害認定日、障害等級、給料情報等）、遺族共済年金基本情報（退職事由、退職年月日、給料情報等）、組合員期間等情報、みなし給料等情報、被扶養者情報（氏名、性別、生年月日、続柄等）

４ 福祉事業⑴ 保健事業関連のため必要な情報

氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、組合員証記号番号、所属所名、被扶養者情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、続柄等）、各種健康診断事業に関する情報（受診機関、受診日、受診費用、受診結果等）、保健指導・健康相談情報（指導・相談日、指導・相談内容、経過記録等）、契約保養所利用情報（氏名、年齢、組合員証記号番号、利用施設、利用日等）、各種助成事業に関する情報（氏名、組合員証記号番号、受診日、受診費用、受診機関、口座情報等）⑵ 貸付事業関連

氏名、性別、生年月日、住所、所属所名、組合員証記号番号、給料月額、貸付情報（貸付金額等）、償還情報（貸付金未償還残高、償還額（元金、利息）等）、取得住宅関連情報、出産予定日、通院病院名、傷病名・症状、育児休業情報、購入自動車車種、就学学校名、結婚式場名、金融機関からの借り入れ状況、貸付申込に係る添付書類（印鑑証明書、登記簿謄本、売買契約書等）⑶ 宿泊事業

予約番号、団体名、代表者氏名、宿泊者名、性別、生年月日、電話番号、住所、連絡先電話番号、連絡先住所、連絡先勤務先名、予約人数、家族情報（氏名、性別、誕生日、続柄）、利用情報（利用内容、利用日、利用金額等）等

共済組合における個人情報の利用目的
組合員等資格調定業務

組合の内部利用に係る事例

他の個人情報取扱事業者等への情報提供を伴う事例

資格・調定業務関連・組合員の資格の得喪・異動管理、被・再就職時の組合員原票に関する情報の再就職先への提供

扶養者の認定・取消管理及び組合員証の発行、調定計算及び月例報告書・納・国民年金第３号被保険者に関する情報の日本年金機構への提供
・後期高齢者医療該当者に関する被扶養者情報の社会保険診療報酬支払基金への提供

付書等の作成等
短期給付事業⑴ 短期給付（附加給付を含む）関連
・レセプト、療養費、各種現金給付の・高額療養費及び一部負担金払戻金等の自動払いに係るパンチ入力のために必要な情報の委託

審査・給付金計算・支払及び医療統計等
・条例による医療費公費助成との調整先への提供
・第三者行為に係る求償のために必要な情報の損保会社等への提供
・育児・介護休業手当金交付金、災害給付資金交付金及び高額医療交付金等の共同事業のため・送金の通知に必要な情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
・給付金の送金事務のために必要な情報の送金委託金融機関への提供⑵ 診療報酬の審査・支払関連
・診療報酬明細書（レセプト）等の資格及び内容の点検

・レセプトデータの内容点検・審査のために必要な情報の委託先への提供
・レセプトデータの電算処理に係るパンチ入力のために必要な情報の委託先への提供
・社会保険診療報酬支払基金へレセプトの返戻⑶ 短期給付財政安定化関連
・医療費分析、疾病分析

・医療費分析のために必要な情報の委託先への提供

・医療費通知（被扶養者分を含めて組・医療費通知作成のために必要な情報の委託先への提供合員に通知）
・ジェネリック医薬品利用促進通知

・ジェネリック医薬品利用促進通知作成のために必要な情報の委託先への提供

組合の内部利用に係る事例
長期給付事業他の個人情報取扱事業者等への情報提供を伴う事例⑴ 年金給付関連
・年金の決定、年金の改定、年金から ・年金の決定･改定･支給等に必要な年金に関する情報の電算処理委託先への提供の各種控除、年金の支給、年金の停止、 ・年金送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
年金の失権、年金相談、各種帳票の作 ・年金決定等に必要な基礎年金番号情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構へ
成、諸統計・集計表の作成の提供
・基礎年金給付事務に関する情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構への提供
・年金の給与・賞与との調整に必要な情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構への提供
・年金からの介護保険料特別徴収に関する情報の地方公務員共済組合連合会を経由し市町村への提供
・年金受給権者の生存確認に必要な情報の地方自治情報センターを経由し市町村への提供
・年金の併給調整に関する情報の対象保険者への提供
・年金からの源泉徴収等に関する情報の市町村及び税務署への提供
・担保権設定者に関する情報の日本政策金融公庫（沖縄振興開発金融公庫）への提供
・退職者医療に関する情報の国民健康保険中央会への提供
・組合員であった者の再就職時の組合員原票に関する情報の再就職先への提供
・年金相談に必要な年金の決定等に関する情報の所属所への提供⑵ 給料記録関連・年金額を計算するための給料等の記録、年金額を計算するために必要な平均給料月額等の算出、年金相談、各種・年金計算等に必要な給料に関する情報の電算処理委託先への提供
・年金相談に必要な給料に関する情報の所属所への提供

帳票の作成、諸統計・集計表の作成⑶ 年金相談関連
・年金相談に必要な年金額の試算、年・年金決定に必要な年金に関する情報の電算処理委託先への提供

金相談に必要な年金額等の検索、年金・年金相談に必要な年金の試算結果等に関する情報の所属所への提供

決定に必要な情報の作成

組合の内部利用に係る事例
福祉事業

他の個人情報取扱事業者等への情報提供を伴う事例⑴ 保健事業関連
・各種健康診断事業の実施(又は利用助 ・各種健康診断事業の委託のため必要な情報の提供
成)に係る業務・各種健康診断事業の受診結果等の所属所への提供
・再検査・精密検査の他院受診に際しての、健康診断結果の他医療機関への提供
・各種健康診断事業に関する各種帳票・諸統計・集計表の作成

・各種健康診断事業に関する各種帳票・諸統計・集計表の作成のために必要な情報の提供

・保健指導、健康相談に係る業務・保健指導、健康相談に係る産業医等への必要な情報の提供

・重症化予防対策未受診勧奨事業に係る業務・宿泊施設等の利用助成に係る業務・重症化予防対策未受診勧奨事業の業務委託のための委託先への必要な情報の提供

・各種助成事業に係る業務

・各種助成金の交付に伴う給与等支給機関への情報提供
・各種助成金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供⑵ 貸付事業関連・貸付の審査・決定、償還額算定、残・貸付償還金の給与等からの控除・償還等に伴う所属及び給与等支給機関への情報提供

高管理及び貸付金償還予定表等各種帳・貸付金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供

票の作成

・団体信用生命保険事業及び貸付保険に係る加入・適用申込み、保険金請求及び脱退等に伴う全国市町村職員共済組合連合会並びに生命保険会社及び損害保険会社への情報提供
・団体信用生命保険事業に係る保険料等の給与等からの控除に伴う所属及び給与等支給機関への情報提供
・貸付債権の保全に係る全国市町村職員共済組合連合会への保全交付金の請求及び債権譲渡等・貸付債権に係る裁判所又は弁護士等への債権届出等
・貸付システムのデータ更新のため業務委託会社への情報提供⑶ 宿泊事業関連
・宿泊・休憩・宴会・会議等のサービスの提供及び向上のため、各種プランの案内等