IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するにはIV. 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
本マニュアルでは入札書に関する処理について説明します。見積書に関する処理は、帳票及び画面の名称が異なりますが、操作方法は入札書に関する処理と同様です。
なお、一度入札書を提出すると、入札書の修正及び再提出を行うことはできません。

1. 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには入札書受付開始予定日時になると、入札書を提出することができます。
操作ガイド－①：調達案件の検索条件入力①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

操作手順
メインメニュー画面より、入札書を提出する調達案件の検索条件を指定し、①「入札状況一覧」ボタンをクリックします。

IV-1

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－②：入札書提出対象案件の選択操作手順
入札状況一覧画面が表示されます。
該当する案件の「入札／再入札／見積」欄にある① 「入札書提出」ボタンをクリックします。

①＜入札状況一覧画面の各項目の補足説明＞
No
1
2
3

項目名
調達案件名称
入札方式
入札／再入札／見積

4

辞退届

5

受付票／通知書一覧

6

企業プロパティ／連絡先

7
8

摘要
状況

概要
案件名称を表示します。クリックすると概要を表示します。
登録した案件の入札方式が表示されます。
入札書･見積書の提出が行える場合、「入札書提出」ボタンが表示されます。
また開札後は、「入札書表示」ボタンが表示されます。
辞退届の提出が行える場合、「提出」ボタンが表示されます。
また開札後は、「表示」ボタンが表示されます。
入札受付票・見積書受付票・辞退届受付票が発行された場合、「表示」ボタンが表示されます。
入札参加者の連絡先情報等の変更を行いたい場合、「変更」ボタンをクリックします。
「無効」、「辞退」等の、入札参加者のステータスが表示されます。
入札締切通知書・見積締切通知書が発行された場合、「表示」ボタンが表示されます。

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-2

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－③：入札書の作成

操作手順

①
③

入札書作成画面が表示されます。
①「入札金額」欄に、半角数字で金額を入力します。
一回目の入札書（見積書）を提出する際に、「電子くじ番号」の入力が必須になります。②「電子くじ番号」に任意の半角数字 3 桁を入力します。
次に内訳書を添付する場合は、③「参照」ボタンをクリックします。
※電子くじは落札となるべき同価格の入札をした者（総合評価方式における「評価値の最も高い者」を含む。
）が２者以上あり、対象入札参加者が全て電子入札による入札参加者である
場合には、電子くじにより落札者の決定を行います。

②

操作ガイド－④：添付ファイルの選択①

添付ファイルを選択する「ファイルの選択」ダイアログボックスが表示されます。
①ファイルの場所、②ファイル名を指定し、③「開く」ボタンをクリックします。
※ 添付資料のファイルサイズは１０MB までです。
※ 添付資料を添付する前に必ずウイルスチェックを行ってください。

②③

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

操作手順※ 添付ファイルの選択の詳細については、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「I. 添付ファイルの選択について」を参照してください。
IV-3

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－⑤：内訳書の追加操作手順
入札書作成画面の①「参照ボタン」の左の欄に、添付資料として添付したファイル名が表示されます。

②

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編①②「内訳書追加」ボタンをクリックすると、②「内訳書追加」ボタン左の欄にファイル名が移動し、添付が完了します。

IV-4

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－⑥：入札書提出内容の確認

操作手順
提出の前に入札書の内容と注意事項をご確認のうえ、①「上記注意書きを確認済み」にチェックを入れます。
②「提出内容確認」ボタンをクリックします。

①②

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-5

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－⑦：入札書提出内容の確認

操作手順
入札書内容確認画面が表示されます。
入札書の提出内容を確認後、①「上記注意書きを確認済み」にチェックを入れます。
②「入札書提出」ボタンをクリックするとダイアログが表示されるため、「OK」ボタンをクリックします。
③「印刷」ボタンをクリックすると印刷が可能となります。

①③

②

④

※ 印刷方法の詳細については、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV.
印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。
※ 内容を修正したい場合は、④「戻る」ボタンで、前の入札書作成画面に戻れます。
提出した入札書は暗号化され、開札日時になるまでは誰からも開封、改ざんまたは盗聴されることはありません。

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-6

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.1 入札書を提出するには操作ガイド－⑧：入札書受信確認の通知

操作手順
入札書が正常に送信された旨を通知する「入札書受信確認通知」が表示されます。
なお、本受信確認通知を印刷する場合は、①「印刷」
ボタンをクリックすると印刷が可能となります。

①②※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。
②「入札状況一覧」ボタンをクリックすると、入札状況一覧画面が表示されます。
※②「入札状況一覧」ボタンをクリックするには、①「印刷」ボタンをクリックする必要があります。

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-7

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.2 入札書受付票を表示するには

1.2 入札書受付票を表示するには入札書を提出したあと、発注者から入札書受付票が発行されますので、確認を行います。
操作ガイド－①：受付票／通知書一覧の選択

操作手順
入札状況一覧画面より、該当する案件の「受付票／通知書一覧」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

①

操作ガイド－②：入札状況通知書一覧の確認①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

操作手順
入札状況通知書一覧画面が表示されます。
入札状況通知書一覧画面の「通知書表示」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

IV-8

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.2 入札書受付票を表示するには

操作ガイド－③：入札書受付票の確認

操作手順
入札書受付票が表示されます。
なお、本受付票を印刷する
場合は、①「印刷」ボタンをクリックすると PDF 形式での印刷が可能となります。

①文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

IV-9

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.3 入札締切通知書を表示するには

1.3 入札締切通知書を表示するには入札締切日時を過ぎると、発注者から入札締切通知書が発行されますので確認を行います。
操作ガイド－①：受付票／通知書一覧の選択

操作手順
入札状況一覧画面より、該当する案件の「受付票／通知書一覧」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

①

操作ガイド－②：入札状況通知書一覧の確認①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

操作手順
入札状況通知書一覧画面が表示されます。
入札状況通知書一覧画面の「通知書表示」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

IV-10

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
1 入札書の提出
1.3 入札締切通知書を表示するには操作ガイド－③：入札締切通知書の確認

操作手順入札締切通知書が表示されます。
なお、本通知書を印刷する場合は、①「印刷」ボタンをクリックすると PDF 形式での印刷が可能となります。

①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

IV-11

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.1 辞退届を提出するには2. 辞退届の提出
2.1 辞退届を提出するには入札書受付開始予定日時になると、入札参加を辞退する場合は、辞退届を提出することができます。
操作ガイド－①：調達案件の検索条件入力

操作手順
メインメニュー画面より、入札書を提出する該当案件について検索条件を指定し、①「入札状況一覧」ボタンをクリックします。

①

操作ガイド－②：辞退届提出対象案件の選択

操作手順
入札状況一覧画面より、該当する案件の「辞退届」欄にある①「提出」ボタンをクリックします。

①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-12

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.1 辞退届を提出するには操作ガイド－③：辞退届の作成

操作手順
辞退届作成画面が表示されます。
提出の前に辞退届の内容を確認し、内容に誤りがあれば①「連絡先」欄を入力してください。

①

辞退届の内容が正しければ②「提出内容確認」ボタンをクリックします。

②

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-13

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.1 辞退届を提出するには操作ガイド－④：辞退届の確認

操作手順
辞退届提出内容確認画面が表示されます。
提出の前に辞退届の内容を確認し、内容が正しければ①「辞退届提出」ボタンをクリックします。
なお、辞退届を印刷する場
合は②「印刷」ボタンをクリックすると印刷が可能となります。

②

①

③

また、提出を行わない場合は、③「戻る」ボタンをクリックすると、前の辞退届作成画面に戻ります。
※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-14

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.1 辞退届を提出するには操作ガイド－⑤：辞退届受信確認の通知

操作手順
辞退届が正常に送信された旨を通知する「辞退届受信確認通知」が表示されます。
なお、本通知を印刷する場
合は、①「印刷」ボタンをクリックすると、印刷が可能となります。

①②②「入札状況一覧」ボタンをクリックすると、入札状況一覧画面が表示されます。
※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

IV-15

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.2 辞退届受付票を表示するには

2.2 辞退届受付票を表示するには辞退届を提出した後、発注者から辞退届受付票が発行されますので、確認を行います。
操作ガイド－①：受付票／通知書一覧の選択

操作手順
入札状況一覧画面より、該当する案件の「受付票／通知書一覧」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

①

操作ガイド－②：入札状況通知書一覧の確認①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編

操作手順
入札状況通知書一覧画面が表示されます。
入札状況通知書一覧画面より、「通知書表示」欄にある①「表示」ボタンをクリックします。

IV-16

IV 入札書（見積書）の処理（全入札方式共通操作）
2 辞退届の提出
2.2 辞退届受付票を表示するには

操作ガイド－③：辞退届受付票の確認操作手順
辞退届受付票が表示されます。
なお、本受付票を印刷する
場合は、①「印刷」ボタンをクリックすると、PDF 形式での印刷が可能となりなりなります。

①

文部科学省電子入札操作マニュアル（公共） 参加希望者編※印刷方法の詳細について
は、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「II.印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

IV-17