Heraeus Corporate Policy "HERAEUS Verhaltenskodex Lieferanten"
Verfasser:Org. Einheit: Responsibility Office
Version: 2.0 – (18. April 2023)
Bernhard Reckmann
Heraeus Business Solutions GmbHHERAEUS Verhaltenskodex für Lieferanten
Als international tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition genießt Heraeus
weltweit einen guten Ruf. Die Heraeus Supply Chain Due Diligence Policy, die sich aninternationalanerkannte
Menschenrechtsstandards
anlehnt,
beschreibt
unsereErwartungshaltung an unsere Lieferanten im Hinblick auf die Einhaltung von Menschenrechten
und umweltrechtlichen Standards. Mit diesem Verhaltenskodex für Lieferanten(„Verhaltenskodex“) möchten wir sicherstellen, dass wir nur mit Lieferanten zusammenarbeiten,
die sich ebenfalls den Grundsätzen verpflichtet fühlen, die wir für Heraeus in der Heraeus
Supply Chain Due Diligence Policy niedergelegt haben.
Die in diesem Verhaltenskodex niedergelegten Grundsätze bzw. Verpflichtungen (Ziff. 1-8unten) gelten weltweit für alle Lieferanten und Dienstleister („Lieferanten“), die die Einhaltungdieses Verhaltenskodex bestätigt haben. Der Lieferant erkennt an, dass die Einhaltung der indiesem Verhaltenskodex niedergelegten Grundsätze Voraussetzung für die Qualifikation als
Lieferant von Heraeus ist.

1.

Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und international anerkannten
Standards

Der Lieferant verpflichtet sich gegenüber Heraeus, alle gesetzlich bindenden Vorschriften,
insbesondere die anwendbaren Gesetze zum Schutz des fairen und lauteren Wettbewerbs, diegeltenden Export- und Importverbote, die geltenden Zoll- und Steuervorschriften sowie diegeltenden gesetzlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz und zum Schutz der Umwelt
einzuhalten.

2.

Bestechung und Korruption

Der Lieferant verpflichtet sich, keine Zuwendungen, weder direkt noch indirekt, alsGegenleistung für den Bezug von Produkten oder Leistungen des Lieferanten an Heraeus
Mitarbeiter zu versprechen oder zu machen. Arbeitet der Lieferant in der Geschäftsbeziehung
mit Heraeus mit Vermittlern oder Beratern zusammen, muss der Lieferant sicherstellen, dassauch diese Vermittler oder Berater Heraeus Mitarbeitern keine Zuwendungen für den Bezug
von Produkten oder Leistungen versprechen oder machen.

3.

Soziale Anforderungen und Arbeits- und Umweltbedingungen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die Würde und Grundrechte ihrer eigenen
Mitarbeiter wahren und nur mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, die sich ebenfalls zur
Wahrung der Würde und Menschenrechte ihrer Mitarbeiter verpflichten. Dabei verstehen wir
unter Mitarbeitern alle Personen, die auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses für den
Lieferanten tätig werden.

Verhaltenskodex für Lieferanten (Deutsch) v2.0

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Heraeus Business Solutions GmbH

Der Lieferant verpflichtet sich,
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4.

Kinder, die das jeweils gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter für die Zulassung zu
einer Beschäftigung nicht erfüllen, nicht zu beschäftigen;jedenfalls keine Kinder unter 15 Jahren zu beschäftigen, es sei denn, dies ist
ausnahmsweise, insbesondere zu Ausbildungszwecken, nach dem anwendbaren
Recht erlaubt;
die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte des Einzelnen zu
respektieren;niemanden gegen seinen Willen zu beschäftigen oder zur Arbeit zu zwingen, z. B. durch
das Vorenthalten von Ausweispapieren oder Arbeitsverträgen;eine inakzeptable Behandlung von Arbeitskräften nicht zu dulden, wie etwa psychischeHärte, sexuelle oder persönliche Belästigung;für Chancengleichheit und Gleichbehandlung der Mitarbeiter zu sorgen;für angemessene Entlohnung zu sorgen und zumindest den gesetzlich festgelegten
nationalen Mindestlohn zu gewähren;keine exzessiven Arbeitszeiten mit dem Risko der mentalen oder physischen
Erschöpfung von Mitarbeitern anzuordnen oder zuzulassen;jedenfalls die jeweils geltende maximale Arbeitszeit einzuhalten;
ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, gerade auch im Umgang mit giftigen oderschädlichen Substanzen;
jedenfalls die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitssicherheit einzuhalten;
die Vereinigungsfreiheit anzuerkennen und Vereinigungen von Mitarbeitern nicht zu
behindern;beim Einsatz von privaten Sicherheitskräften sicherzustellen, dass diese dieMenschenrechte und Würde der Mitarbeiter achten;
den unberechtigten oder ungesetzlichen Entzug von Land weder zuzulassen nochdavon zu profitieren.

Umweltschutz

Der Lieferant verpflichtet sich, alle anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz derUmwelt einzuhalten, auch die Vorgaben aus dem Chemikalienrecht und Abfallrecht,
Umweltbelastungen, insbesondere für Boden, Wasser und Luft, zu minimieren und den
Umweltschutz kontinuierlich zu verbessern.

5.

Managementsystem

Der Lieferant bestätigt, geeignete Prozesse und Strukturen, insbesondere zum rechtzeitigen
Erkennen von menschenrechtlichen Risiken, zur Einleitung und Umsetzung vonAbhilfemaßnahmen bei festgestellten Risiken oder Verletzungen und zur angemessen
Sensibilisierung eigener Mitarbeiter, (vgl. zu den bei Heraeus aufgebauten Strukturen undProzessen Kapitel III der Heraeus Supply Chain Due Diligence Policy) aufgebaut zu haben, um

Verhaltenskodex für Lieferanten (Deutsch) v2.0

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die Einhaltung der sich der unter Ziff. 1-4 eingegangenen Verpflichtungen sicher stellen zukönnen.

6.

Schutz von Betriebsgeheimnissen

Der Lieferant verpflichtet sich, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von Heraeus, aber auchder Geschäftspartner von Heraeus, weder unerlaubt offenzulegen noch diese ohne schriftliche
Zustimmung von Heraeus an Dritte weiterzugeben oder diese unerlaubt für eigene Zwecke zu
benutzen. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Sinne der vorstehenden Regelungen sindalle Dokumente und Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder an deren
Geheimhaltung Heraeus ein Interesse hat und die nicht offenkundig und nicht allgemeinbekannt sind.

7.

AuditsHeraeus ist berechtigt, wenn dafür Anlass besteht, die Einhaltung der Grundsätze aus diesem
Verhaltenskodex durch den Lieferanten nach Vorankündigung zu prüfen und bei Defiziten
Korrekturmaßnahmen einzufordern. Anlass für ein Audit kann insbesondere bestehen, wenn
spezifische Branchen- oder Länderrisken bestehen oder wenn von Dritten oder dem
Lieferanten selbst erhaltene oder eingeholte Informationen dazu Anlass geben. Soweit nicht ananderer Stelle ausdrücklich anders vereinbart, beschränkt sich das Audit auf die unter Ziff. 1-6
genannten Themengebiete. Heraeus kann im Rahmen des Audits Einsicht in Unterlagen desLieferanten verlangen, die die Einhaltung der unter Ziff. 1-6 genannten Verpflichtungenbelegen. Dabei wird auf den Schutz von Betriebsgeheimnissen des Lieferanten inangemessener Form Rücksicht genommen. Heraeus kann das Audit durch eigene Mitarbeiter
durchführen oder durch geeignete Dritte durchführen lassen.
Bei ernst zu nehmenden Hinweisen auf eine schwerwiegende Verletzung der unter Ziff. 1-4eingegangenen Verpflichtungen darf Heraus im Ausnahmefall auch unangekündigte Audits
durchführen.

8.

Anwendbarkeit auf Zulieferer und SubunternehmerDie sich aus diesem Verhaltenskodex ergebenden Verpflichtungen gelten auch für dieGeschäftspartner des Lieferanten, die der Lieferant zur Leistungserfüllung für Heraeus einsetzt.
Der Lieferant verpflichtet sich, die Einhaltung dieses Verhaltenskodex bei seinen eigenen
Lieferanten angemessen sicherzustellen. Dazu sollte der Lieferant auch das Recht haben, beiseinen Lieferanten Audits durchzuführen.

9.

Kündigung

Heraeus hat das Recht, alle Verträge mit dem Lieferanten fristlos zu kündigen, wenn derLieferant gegen die sich aus diesem Verhaltenskodex ergebenden Verpflichtungen verstößt
oder gegenüber Heraeus, z. B. in einem Fragebogen, in einem wesentlichen Punkt falsche
Verhaltenskodex für Lieferanten (Deutsch) v2.0

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Heraeus Business Solutions GmbHAngaben macht. Der Lieferant ist außerdem verpflichtet, Heraeus von Ansprüchen Dritter, dieauf Grund oder im Zusammenhang mit einem Verstoß gegen die sich aus diesem
Verhaltenskodex ergebenden Verpflichtungen gegen Heraeus erhoben werden, freizustellen.

Rolf Wetzel

CFO (BoMD)
2023 April, 18th

Verhaltenskodex für Lieferanten (Deutsch) v2.0

Bernhard Reckmann

Head of Responsibility Office2023 April, 18th

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Verhaltenskodex für Lieferanten (Deutsch) v2.0

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