かごしま県市町村 電子入札システム
受注者 操作マニュアル（物品・役務編）

令和５年４月 第 6.3 版

I◇◇◇ 目 次 ◇◇◇受注者物品編
１． 基本操作
１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示 ·······················１－１（１） 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示 ··················１－１（２） 業務画面の終了 ······································································１－５

２． 利用者登録
２．１

業務の流れ ·················································································２－１（１） 利用者登録 ············································································２－１（２） 利用者変更 ············································································２－１（３） ＩＣカード更新 ······································································２－１
２．２
利用者登録メニューの表示 ····························································２－２（１） 利用者登録メニューの表示 ·······················································２－２
２．３
利用者情報の新規登録 ··································································２－５（１） 利用者情報の新規登録（少額物品以外の場合）·····························２－５（２） 利用者情報の新規登録（少額物品の場合）···································２－12
２．４
利用者情報の変更 ········································································２－18（１） 利用者情報の変更（少額物品以外の場合）···································２－18（２） 利用者情報の変更（少額物品の場合） ········································２－24
２．５
ＩＣカードの更新 ········································································２－30（１） ＩＣカードの更新 ···································································２－30

３． 電子入札システムの共通操作
３．１

電子入札システムログイン ····························································３－１（１） ログイン（物品、役務の場合） ·················································３－１（２） ログイン（少額物品の場合） ····················································３－５
３．２
調達案件検索 ··············································································３－10（１） 調達案件検索 ·········································································３－10（２） 通知書一覧の表示 ···································································３－12（３） 登録者情報の確認 ···································································３－13（４） 落札状況の確認 ······································································３－14
３．３
帳票印刷・帳票一覧 ·····································································３－15（１） 帳票印刷 ···············································································３－15（２） 帳票一覧 ···············································································３－18
３．４
業務フロー図 ··············································································３－19（１） 一般競争入札 ·········································································３－19（２） 指名競争入札 ·········································································３－20（３） 随意契約（複数業者／特定者） ·················································３－21（４） 随意契約（オープンカウンタ） ·················································３－22

I４． 入札方式別の操作
４．１

一般競争入札 ··············································································４－１（１） 業務の流れ ············································································４－１（２） 入札参加資格申請書等の提出 ····················································４－２（３） 入札参加資格申請書等受付通知書の確認 ····································４－９（４） 入札参加資格申請書等審査結果通知書の確認································４－12
４．２
指名競争入札 ··············································································４－16（１） 業務の流れ ············································································４－16（２） 指名通知書の確認 ···································································４－17
４．３
随意契約····················································································４－20（１） 業務の流れ（特定者、複数参加の場合） ·····································４－20（２） 業務の流れ（オープンカウンタの場合） ·····································４－21（３） 見積依頼通知書の確認 ·····························································４－22

５． 入札書提出以降の操作
５．１
５．２

業務の流れ ·················································································５－１
入札書の提出 ··············································································５－２（１） 入札書の提出 ·········································································５－２
５．３
辞退届の提出 ··············································································５－12（１） 辞退届の提出 ·········································································５－12
５．４
入札書受付票の確認 ·····································································５－16（１） 入札書受付票の確認 ································································５－16（２） 辞退届受付票の確認 ································································５－19
５．５
入札締切通知書の確認 ··································································５－21（１） 入札締切通知書の確認 ·····························································５－21
５．６
落札通知書の確認 ········································································５－24（１） 落札通知書の確認 ···································································５－24

６． 見積書提出以降の操作
６．１
６．２

業務の流れ ·················································································６－１
見積書の提出 ··············································································６－２（１） 見積書の提出 ·········································································６－２
６．３
辞退届の提出 ··············································································６－12（１） 辞退届の提出 ·········································································６－12
６．４
見積書受付票の確認 ·····································································６－16（１） 見積書受付票の確認 ································································６－16（２） 辞退届受付票の確認 ································································６－19
６．５
見積締切通知書の確認 ··································································６－21（１） 見積締切通知書の確認 ·····························································６－21
６．６
見積結果通知書の確認 ··································································６－24（１） 見積結果通知書の確認 ·····························································６－24

II７． 質問回答機能
７．１

質問回答機能ログイン ··································································７－１（１） 質問回答機能のログイン ··························································７－１
７．２
調達案件検索 ··············································································７－５（２） 調達案件検索 ·········································································７－５
７．３
入札説明書・案件内容の説明要求 ···················································７－８（１） 業務の流れ ···········································································７－８（２） 案件の選択 ···········································································７－９（３） 入札説明書・案件内容についての質問登録···································７－11（４） 入札説明書・案件内容についての回答閲覧···································７－16

III１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示

１. 基本操作
１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示（１） 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示「電子入札システム 受注者クライアント画面」を表示します。
操 作① かごしま県市町村電子入札システム ポータルサイト(http://www.kagoshima-nyusatsu.jp/)の電子入札システム（物品・役務）をクリックします。
①《自治体選択画面(物品・役務 受注者用)》が表示されます。
② 「物品、役務」または「少額物品」の○を選択します。
③ 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

②

③

1－1

１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示《「利用者登録／電子入札」選択画面（物品・役務 受注者用）》画面、または《「利用者登録／電子入札」選択画面（少額物品 受注者用）》画面が表示されます。
物品、役務の場合④ 電子入札システムをクリックします。

④

1－2

１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示

少額物品の場合⑤ ＩＣカードを利用してログインする場合は電子入札システム：IC カードをクリックします。
ＩＣカードを利用せずログインする場合は電子入札システム：パスワードをクリックします。
● ログイン方法については、3.1 電子入札システムログインを参照して
ください。

⑤

1－3

１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示《 CALS/EC

電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。

1－4

１．１ 「電子入札システム 受注者クライアント画面」の表示（２） 業務画面の終了
開いている業務画面を閉じます。
操 作① ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
①▼△ ワンポイント △▼画面が開かない場合
ポップアップブロックの確認が必要です。ウイルス対策ソフトなどで広告ブロック(ポップアップブロック)機能を使用されている場合は、電子入札システムが起動できない場合があります。
① [ツール]→[ポップアップブロック]→[ポップアップブロックの設定]をクリックします。
② 許可する Web サイトのアドレス欄に、｢https://www.kagoshima-nyusatsu.jp/ebidGoodsAccepter/index.jsp｣を入力し、追加をクリックします。
●｢G｣｢A｣は、大文字で入力します。

許可されたサイト欄に｢https://www.kagoshima-nyusatsu.jp/｣が追加されたことを確認し、右下の閉じるをクリックします。
画面上部に時刻が表示されない場合
電子入札補助アプリが起動していない可能性があります。端末の再起動を行うことで電子入札
補助アプリが起動されます。再起動を行っても時刻が表示されない場合は、IC カードを購入した認証局へお問い合わせください。

1－5

２．１ 業務の流れ

２. 利用者登録
２．１ 業務の流れ（１） 利用者登録

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．３（１） 利用者情報の新規登録（２） 利用者変更

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．４（１） 利用者情報の変更（３） IC カード更新

２．２（１） 利用者登録メニューの表示

２．５（１） IC カードの更新

2－1

２．２ 利用者登録メニューの表示

２．２ 利用者登録メニューの表示（１） 利用者登録メニューの表示
電子入札システムを利用するためには、使用する IC カードごとに、利用者登録を必ず行う
必要があります。
利用者登録後も、すでに登録済みの利用者情報の変更や、IC カードの更新処理を行うことができます。
操 作① かごしま県市町村電子入札システム ポータルサイト(http://www.kagoshima-e-nyusatsu.jp/)の電子入札システム（物品・役務）をクリックします。

①《自治体選択画面(受注者用)》が表示されます。
② 「物品、役務」の○を選択します。
③ 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

②

③

2－2

２．２ 利用者登録メニューの表示《「利用者登録／電子入札」選択画面（物品・役務

受注者用）》画面が表示されます。

④ 利用者登録をクリックします。

④

2－3

２．２ 利用者登録メニューの表示《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
⑤ 利用者登録をクリックします。

⑤《利用者登録メニュー》画面が表示されます。

2－4

２．３ 利用者情報の新規登録

２．３ 利用者情報の新規登録（１） 利用者情報の新規登録（少額物品以外の場合）
利用者は、はじめに IC カードを利用し、利用者登録を行います。
利用者登録で、企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署情報を登録します。
操 作① 登録をクリックします。

①

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
② IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
④ OK をクリックします。

③

④

2－5

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼IC カードの差し込む向き
IC カードは、認証局指定のセットの方法で、カードリーダーに差し込みます。
IC カードセットの例→
IC チップ

PIN 番号とは｢Personal Identification Number｣の略で、IC カードの暗証番号です。
PIN 番号を忘れてしまうと、電子入札システムを利用することができません。PIN 番号は忘れないよう、漏れないよ
う、厳重に保管してください。
IC カード・PIN 番号については、IC カードを購入した認
証局へお問い合わせください。
PIN 番号入力時の注意

PIN 番号を複数回続けて、間違えて入力すると、その IC カードは使えなくなります。
入力するときは、注意してください。
次の点も入力するときは、確認してください。
・日本語入力モードが有効になっていませんか。
・CapsLock が有効になっていませんか。(大文字小文字を区別します。)
・ノートパソコンの場合は、NumLock が有効になっていませんか。
IC カードに関する問い合わせは各認証局へお問い合わせください。

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

2－6

２．３ 利用者情報の新規登録《資格審査情報検索》画面が表示されます。
⑤ ｢登録番号｣を入力します。
●半角英数字 10 文字で入力します。
⑥ ｢商号または名称｣を入力します。
●60 文字以内で入力します。
(※)は必須入力項目です。
⑦ 検索をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑤
p
⑥
⑦

▼△ ワンポイント △▼
登録番号について登録番号は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される１０桁の「登録番号」です。
商号又は名称について
IC カードの内容とチェックします。他社がなりすまして、登録はできません。
商号又は名称の入力時の注意事項
商号又は名称は、かごしま県市町村電子入札システムの利用開始を行う前に、「電子入札用電
子証明書届出書」を発注者に提出すると通知される「商号又は名称」です。

2－7

２．３ 利用者情報の新規登録《利用者登録》画面を入力します。
企業情報、代表窓口情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
⑧ 企業情報の「支店名等」を入力します。
⑨ 代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑩ IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(支店名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(支店名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字について

つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字(JIS 第三水準など)、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑪ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《資格審査情報検索》画面に戻ります。

⑧

⑨

⑩

⑪

2－8

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
つぎの入札方式にて、通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。
・指名競争入札
・随意契約
・小額随意契約（小額物品）
連絡先メールアドレス(IC カード利用部署情報)
つぎの入札方式にて、通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールが入力されたアドレスに届きます。
・一般競争入札▼△ ワンポイント △▼利用者登録の入力内容
同一名義人であれば、IC カードを複数枚登録することもできます。この場合は、2 枚目のカードからは、IC カード利用部署情報だけを入力します。

2－9

２．３ 利用者情報の新規登録《登録内容確認》画面が表示されます。
⑫ 登録内容を確認し、登録をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るをクリックし《利用者登録》画面に戻って修正してください。
なお、登録後に登録内容を修正することもできます。
利用者情報の変更の操作方法は、2.4(1)利用者情報の変更を参照してください。

⑫

2－10

２．３ 利用者情報の新規登録

登録完了のメッセージが表示されます。
企業 ID が表示されます。
⑬ 印刷をクリックします。

⑬

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑭ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑮ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑯ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑯

⑭

⑮

●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
2－11

２．３ 利用者情報の新規登録（２） 利用者情報の新規登録（少額物品の場合）
少額物品では ID とパスワードを使用し、電子入札システムにログインします。
ID とパスワードは、事前に利用する発注機関に対して「電子入札システム小額物品利用申請書」を提出し、登録番号、ＩＤ、パスワードを受領しておく必要があります。
ID とパスワードで電子入札にログインする場合は、初めてログインする前に利用者変更
から未入力項目を登録することで電子入札システムが利用可能となります。
なお、利用者情報の新規登録と変更は同様の操作手順となり、利用者変更メニューから行います。
操 作① 利用者変更をクリックします。
操作中は、「利用者変更/電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）画面を閉じないよう
ご注意ください。

①

2－12

２．３ 利用者情報の新規登録《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
② 利用者登録をクリックします。

②《簡易認証利用者登録メニュー》画面が表示されます。
③ 変更をクリックします。

③

2－13

２．３ 利用者情報の新規登録《利用者情報検索》画面が表示されます。
④ 「登録番号」「ユーザ ID」「パスワード」を入力します。
入力したパスワードは●で表示されます。
⑤ 検索をクリックします。

④⑤《利用者変更》画面が表示されます。
初回に利用者変更画面を表示する際は、発注者側の登録内容により企業情報、代表窓口連絡
先情報、ID 登録依頼者連絡先情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
必要に応じて以下を追加または修正します。
⑥ 企業情報の「支店名等」を入力します。
⑦ 代表窓口連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑧ ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●企業情報の｢支店名等｣、代表窓口連絡先情報と ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。
キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字について

つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字（JIS 第三水準など）、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑨ 「ユーザ ID」「パスワード」「新パスワード」「新パスワード確認」を入力します。
変更しない場合はそのままにします。
入力したパスワードは●で表示されます。
2－14

２．３ 利用者情報の新規登録⑩ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

2－15

２．３ 利用者情報の新規登録▼△ ワンポイント △▼連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。

《変更内容確認》画面が表示されます。
⑪ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るで《利用者変更》画面に戻り、修正してください。

⑪

2－16

２．３ 利用者情報の新規登録

変更完了のメッセージが表示されます。
⑫ 印刷をクリックします。

⑫

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑬ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑭ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑮ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑮⑬⑭●利用者情報変更完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
2－17

２．４ 利用者情報の変更

２．４ 利用者情報の変更（１） 利用者情報の変更（少額物品以外の場合）
利用者変更では、登録されている利用者情報を変更します。
IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
利用者情報の変更をすると、登録内容の変更ができます。
操 作① 利用者登録をクリックします。

①《利用者登録メニュー》画面が表示されます。
② IC カードをカードリーダーに差し込みます。
③ 変更をクリックします。

③

2－18

２．４ 利用者情報の変更

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
④ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑤ OK をクリックします。

④⑤

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

2－19

２．４ 利用者情報の変更《利用者変更》画面が表示されます。
⑥ 企業情報の｢支店名等｣を入力します。
⑦ 代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑧ IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●代表窓口情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、IC カード利用部署情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。
キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字について

つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字(JIS 第三水準など)、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣2－20２．４ 利用者情報の変更⑨ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑥

⑦

⑧

⑨

2－21

２．４ 利用者情報の変更《変更内容確認》画面が表示されます。
⑩ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るで《利用者変更》画面に戻り、修正してください。

⑩

2－22

２．４ 利用者情報の変更《利用者情報変更完了》画面が表示されます。
⑪ 印刷をクリックします。

⑪
急

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑫ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑬ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑭ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑭

⑫

⑬

●利用者情報登録完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。

2－23

２．４ 利用者情報の変更（２） 利用者情報の変更（少額物品の場合）
少額物品の利用者変更では、登録されている利用者情報を変更します。
ID とパスワードを使用し、電子入札システムにログインします。
利用者情報の変更をすると、登録内容の変更ができます。
ID とパスワードは、事前に利用する発注機関に対して「電子入札システム小額物品利用申請書」を提出し、登録番号、ＩＤ、パスワードを受領しておく必要があります。
ID とパスワードで電子入札にログインする場合は、初めてログインする前に利用者変更
から未入力項目を登録することで電子入札システムが利用可能となります。
なお、利用者情報の新規登録と変更は同様の操作手順となり、利用者変更メニューから行います。
操 作① 利用者変更をクリックします。
操作中は、「利用者変更/電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）画面を閉じないよう
ご注意ください。

①

2－24

２．４ 利用者情報の変更《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
② 利用者登録をクリックします。

②《簡易認証利用者登録メニュー》画面が表示されます。
③ 変更をクリックします。

③

2－25

２．４ 利用者情報の変更《利用者情報検索》画面が表示されます。
④ 「登録番号」「ユーザ ID」「パスワード」を入力します。
入力したパスワードは●で表示されます。
⑤ 検索をクリックします。

④⑤《利用者変更》画面が表示されます。
初回に利用者変更画面を表示する際は、発注者側の登録内容により企業情報、代表窓口連絡
先情報、ID 登録依頼者連絡先情報の一部は初期登録された内容が表示されます。
必要に応じて以下を追加または修正します。
⑥ 企業情報の「支店名等」を入力します。
⑦ 代表窓口連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
⑧ ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先郵便番号｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を入力します。
●企業情報の｢支店名等｣、代表窓口連絡先情報と ID 登録依頼者連絡先情報の｢連絡先名称(部署名等)｣、｢連絡先住所｣、｢連絡先氏名｣は、日本語入力ができる状態にして入力します。
キーボードの半角/全角キーを押します。
(※)は必須入力項目です。
●使用文字について

つぎの文字を使用すると、文字化けが発生します。文字化けが発生してしまう文字については、ひらがななどで入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号｢①｣｢㈱｣｢㈲｣など
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字（JIS 第三水準など）、および外字｢髙｣｢﨑｣下が長い｢吉｣など
・全角マイナス｢－｣⑨ 「ユーザーID」「パスワード」「新パスワード」「新パスワード確認」を入力します。
変更しない場合はそのままにします。
入力したパスワードは●で表示されます。
2－26

２．４ 利用者情報の変更⑩ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
● 戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

2－27

２．４ 利用者情報の変更《変更内容確認》画面が表示されます。
⑪ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
●連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るで《利用者変更》画面に戻り、修正してください。

⑪

2－28

２．４ 利用者情報の変更

変更完了のメッセージが表示されます。
⑫ 印刷をクリックします。

⑫

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑬ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑭ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑮ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑮⑬⑭●利用者情報変更完了後に、電子入札システムを利用する場合は、電子入札システムの稼動に支障がありますので、いったん全てのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから電子入札システムにログインしてください。
2－29

２．５ IC カードの更新

２．５ IC カードの更新（１） IC カードの更新
使用中の IC カードの有効期限が近づいてきたときに、かごしま県市町村電子入札システムに登録されている IC カードの利用者情報を新しい IC カードに引き継ぐ処理を行います。
操 作① まず、現在使用中の IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
② IC カード更新をクリックします。

②▼△ ワンポイント △▼電子証明書(IC カード)の有効期限について
電子証明書(IC カード)の有効期限切れには気を付けてください。電子証明書(IC カード)の有
効期限が切れると、電子入札システムにログインできなくなります。
十分注意のうえ、有効期限が切れる前に電子証明書(IC カード)の更新処理を行ってください。

2－30

２．５ IC カードの更新

現在使用中の IC カードを挿入します。
③ IC カードがカードリーダーに正しく挿入されていることを確認し、OK をクリックします。

③

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
④ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
⑤ PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑥ OK をクリックします。

⑤⑥

新しい IC カードに交換します。
⑦ 新しい IC カードと交換し、正しく挿入されていることを確認し、OK をクリックします。

⑦

2－31

２．５ IC カードの更新

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑧ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
⑨ 新しい IC カードの PIN 番号を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑩ OK をクリックします。

⑨⑩《電子証明書更新確認》画面が表示されます。
電子証明書(IC カード)を更新します。
⑪ 更新内容を確認し、更新をクリックします。

⑪

2－32

２．５ IC カードの更新

更新完了の画面が表示されます。
⑫ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑫

2－33

３．１ 電子入札システムログイン

３. 電子入札システムの共通操作
３．１

電子入札システムログイン（１） ログイン(物品、役務の場合)
通常（少額物品以外）の物品・役務では、IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
《自治体選択画面（受注者用）》画面からの操作を説明します。
操 作① 「物品、役務」の○を選択します。
② 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

①

②

3－1

３．１ 電子入札システムログイン《「利用者登録／電子入札」選択画面（物品・役務 受注者用）》画面が表示されます。
③ 電子入札システムをクリックします。
操作中は、｢利用者登録/電子入札｣選択画面(受注者用)画面を閉じないようご注意
ください。

③

3－2

３．１ 電子入札システムログイン《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をせずにお待ちください。
④ ［電子入札システム］をクリックします。

④

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑤ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
⑥ 「PIN 番号」を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑦ OK をクリックします。

⑥

⑦

3－3

３．１ 電子入札システムログイン

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまで少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わずそのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。
《調達案件一覧》画面が表示されます。
調達案件一覧の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

3－4

３．１ 電子入札システムログイン（２） ログイン(少額物品の場合)
少額物品では、電子入札システムへのログインに 2 通りの方法があります。
IC カードを使用して利用者登録を行った方は、IC カードを用いてログインします。
IC カードを使用した利用者登録を行っていない方は、ユーザ ID とパスワードを用いてログインします。
操 作① 「少額物品」の○を選択します。
② 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

①

②

3－5

３．１ 電子入札システムログイン《「利用者変更／電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）》画面が表示されます。
IC カードを使用して利用者登録を行った場合③ 電子入札：IC カードをクリックします。
以降の操作は、物品・役務でのログイン方法と同じです。
操作中は、｢利用者登録/電子入札｣選択画面(少額物品・受注者用)画面を閉じない
ようご注意ください。

③

3－6

３．１ 電子入札システムログイン

IC カードを使用して利用者登録を行っていない場合④ 電子入札：ID／パスワードをクリックします。
操作中は、「利用者変更/電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）画面を閉じないよう
ご注意ください。

④

3－7

３．１ 電子入札システムログイン《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
⑤ ［電子入札システム］をクリックします。

⑤《ID/パスワード入力》画面が表示されます。
⑥ 「ユーザ ID」「パスワード」「登録番号」を入力します。
入力したパスワードは●で表示されます。
⑦ 入力内容確認をクリックします。

⑥

⑦

3－8

３．１ 電子入札システムログイン《ID/パスワードログイン》画面が表示されます。
⑧ 「ユーザ ID」「パスワード」「登録番号」を確認します。
パスワードは＊で表示されます。
⑨ ログインをクリックします。

⑧⑨

通信中ダイアログが表示されます。

《調達案件一覧》画面が表示されます。
調達案件一覧の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

3－9

３．２ 調達案件検索

３．２ 調達案件検索（１） 調達案件検索《調達案件一覧》画面で、入札に参加する案件を検索します。
操 作① 検索条件を設定します。
●検索条件の設定方法は、次のとおりです。必要に応じて、各検索項目を設定します。

・調達案件番号：調達案件番号がわかっている場合は、入力し、検索できます。
調達案件番号だけで検索する場合は、下側のチェックを付けます。
・調達案件名称：調達案件名の一部を利用し、検索できます
・入札方式：▼をクリックし、すべて・一般競争入札・指名競争入札・随意契約などの条件を設定し検索できます。
・進捗状況：▼をクリックし、すべて・案件登録済み・指名業者選考中・入札書・見積書受付中などの条件を設定して検索できます。
・資格の種類：▼をクリックし、条件を設定して検索できます。
(入札方式を設定すると内容がかわります。)
・営業品目：▼をクリックし、すべて・文房具・用紙などの条件を設定して検索できます。(資格の種類を設定すると内容がかわります)
・等級：Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄにチェックを付けて選択した等級を条件として検索できます。
等級は複数選択できます。
・入札執行部署：▼をクリックし、条件を設定して検索できます。
・入札受領期限：入札受領期限の条件を設定し検索できます。
・開札日時：開札日時の条件を設定し検索できます。
・表示件数：▼をクリックし、1 ページ表示する件数を 10、25、50、100 件から設定できます。
・案件表示順序：▼をクリックし、案件番号・案件名称・入札方式・案件状態・
公告日/公示日等・申請受付締切日付・入札(見積)書受付締切日付・開札日付の昇順または降順で表示順序を設定できます。

3－10

３．２ 調達案件検索② 検索をクリックします。
●検索する条件を設定しないで、検索をクリックすると、過去の案件も含めて、全調達案件を表示します。

①②

検索結果一覧が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼調達案件検索で別の条件を設定するには《調達案件検索》画面で設定した検索条件は、新たに検索条件を指定するか、ブラウザを閉じるまで保存されます。
新たに検索条件を指定する場合は、《調達案件一覧》画面で再度検索条件を設定してください。
効率よく検索するには
参加資格のある入札方式を指定して、検索します。
(例)指名競争入札方式を選択します。

3－11

３．２ 調達案件検索（２） 通知書一覧の表示① 検索結果一覧の通知書欄の表示をクリックします。

①《通知書一覧》画面が表示されます。
通知書確認欄に、未参照と表示されている場合は、未確認の通知書があります。
通知書名欄の通知書名をクリックすると通知書の内容が確認できます。
入札書受付票の操作は、5.4(1)入札書受付票の確認を参照してください。

3－12

３．２ 調達案件検索（３） 登録者情報の確認《登録者情報》画面で、利用者登録の内容が確認できます。
操 作① 登録者情報をクリックします。

①《業者概要、登録利用者一覧》画面が表示されます。

3－13

３．２ 調達案件検索（４） 落札状況の確認
入札書提出以降、落札状況を確認できます。
操 作① 《調達案件一覧》画面で状況確認欄の表示をクリックします。

①

現在の落札状況確認が表示されます。
落札状況確認は、入札書受付開始日時以降いつでも確認できます。
戻るをクリックすると、《調達案件一覧》画面に戻ります。
最新表示をクリックすると、表示が自動更新されます。

3－14

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

３．３ 帳票印刷・帳票一覧（１） 帳票印刷発注者から発行された受付票や通知書を確認したりする際、その内容を記載した帳票を印刷できます。
受付票、通知書などが印刷できるのは、次のとおりです。
•

発注者へ入札書・見積書を提出する場合
入札書・見積書は必ず印刷してください。
操作方法は、5.2(1)入札書の提出、6.2(1)見積書の提出を参照してください。

•

発注者から発行された通知書を確認する場合
発注者から、発行された受付票や通知書を確認する際、発行後、受付・通知内容を印刷できます。

次の操作は、一般競争入札で、入札書受付票を確認する際の印刷方法です。
《入札案件一覧》画面で案件情報を確認し、入札書受付票を印刷します。
入札書受付票の操作は 5.4(1)入札書受付票の確認を参照してください。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、入札書受付票を確認する案件の通知書欄の表示をクリック
します。

①

②

3－15

３．３ 帳票印刷・帳票一覧《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の入札書受付票をクリックします。

③《入札書受付票》画面が表示されます。
④ 印刷をクリックします。

④

3－16

３．３ 帳票印刷・帳票一覧

帳票ウィンドウが開き、《入札書受付票》画面が表示されます。
⑤ 表示されている画面で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑥ 印刷プレビュー画面が表示されますので、「印刷」をクリックします。
入札書受付票が接続しているプリンタから印刷されます。
⑦ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑤

⑦

⑥

3－17

３．３ 帳票印刷・帳票一覧（２） 帳票一覧
かごしま県市町村電子入札システムで印刷される帳票は、次のとおりです。
入札方式

発信

受注者 入札参加資格申請書等
一般競争入札

入札参加資格申請書等受付通知書

指名競争入札 発注者 指名通知書
発注者 見積依頼通知書
受注者

発注者

発注者が入札参加資格申請書等を受付けた場合に使用。

発注者が指名業者に指名を通知するために使用。
発注者が見積依頼をする場合に受注者に通知するために使用。
受注者が入札価格を入力して発注者に提出するために使用。

見積書/再見積書

受注者が見積価格を入力して発注者に提出するために使用。

入札書受付票／見積書受付票

発注者が入札書・見積書を受付けた場合に使用。

再入札通知書／再見積通知書

辞退届受付票
発注者

使用。

入札書/再入札書

受注者 辞退届

全方式共通

受注者が入札参加資格申請書等を提出するために使用。

発注者 入札参加資格申請書等審査結果通知 発注者が入札参加資格申請書等の審査結果を通知するために

書

随意契約

使用内容

帳票名称

元

入札締切通知書／見積締切通知書
落札通知書
見積結果通知書
日時変更通知書

発注者 保留通知書

発注者が再度入札・見積をする場合に受注者に通知するために使用。
受注者が入札を辞退する際に使用。
発注者が辞退届を受付けた場合に使用。
発注者が入札書および見積書を締め切ったことを受注者に通知するために使用。
落札者を決定した場合に、発注者が入札参加者全員に対して落札者を通知するために使用。
見積結果が決定した場合に、発注者が入札参加者全員に対して見積結果（落札者）を通知するために使用。
発注者が入札に係る各種日時変更を行い、通知する場合に使用。
発注者が入札・開札後に金額の調査などをするために、落札者の決定を保留する場合に使用。

不調通知書

発注者が入札を不調にする場合に使用。

不落随意契約通知書

発注者が入札を不落随契にする場合に使用。

取止め通知書

発注者が入札を取止める場合に使用。

無効通知書

発注者が入札書を提出した受注者を無効とし、通知するために
使用。

3－18

３．４ 業務フロー図

３．４ 業務フロー図（１） 一般競争入札

発注者

入札参加者

案件登録

３．２（１） 調達案件検索

４．１（２） 入札参加資格申請書等の提出

４．１（３）入札参加資格申請書等受付通知書の確認

入札参加資格申請書等受付通知書の発行

審

査

入札参加資格申請書等
審査結果通知書の発行

４．１（４） 入札参加資格申請書等審査結果通知書の確認合格した場合５．２（１） 入札書提出

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札書受付票の発行（自動処理）

入札締切（自動処理）

５．５（１） 入札締切通知書の確認

入札締切通知書の発行
見積明細書の確認

５．６（１） 落札通知書の確認

開札結果登録・承認

3－19

３．４ 業務フロー図（２） 指名競争入札

発注者
審

入札参加者

査

３．２（１） 調達案件検索

案件登録

指名選定業者の登録

４．２（２） 指名通知書の確認

指名通知書の発行

５．２（１） 入札書提出

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札受付票の発行（自動発行）

入札締切（自動処理）

５．５（１） 入札締切通知書の確認

入札締切通知書の発行
見積明細書の確認

５．６（１） 落札通知書の確認

開札結果登録・承認

3－20

３．４ 業務フロー図（３） 随意契約（複数参加／特定者）

発注者
審

見積参加者

査

調達案件登録

指名選定業者の登録

見積依頼通知書の発行

４．３（３） 見積依頼通知書の確認

６．２（１） 見積書提出

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書受付票の発行(自動処理)

入札締切（自動処理）

６．５（１） 見積締切通知書の確認

見積締切通知書の発行
見積明細書の確認

６．６（１） 見積結果通知書の確認

開札結果登録・承認

3－21

３．４ 業務フロー図（４） 随意契約（オープンカウンタ）

発注者

見積参加者

調達案件登録３．２（１） 調達案件検索

６．２（１） 見積書提出

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書受付票の発行(自動処理)

入札締切（自動処理）

６．５（１） 見積締切通知書の確認

見積締切通知書の発行
見積明細書の確認

６．６（１） 見積結果通知書の確認

開札結果登録・承認

3－22

４．１ 一般競争入札

４. 入札方式別の操作
４．１ 一般競争入札
一般競争入札とは、あらかじめ概要などを示した公告を行い、広く一般に入札参加希望者を募り、その中の資格要件を満たした業者全員が入札に参加する方式です。
一般競争入札に参加する場合は、まず入札参加資格申請書等を提出します。
発注者は提出された入札参加資格申請書等を審査後、その結果を通知し、入札参加資格を認められた業者は入札に参加できます。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

案件登録

３．２（１） 調達案件検索

４．１（２） 入札参加資格申請書等の提出

４．１（３）入札参加資格申請書等受付通知書の確認

入札参加資格申請書等受付通知書の発行

審

査

入札参加資格申請書等
審査結果通知書の発行

４．１（４） 入札参加資格申請書等審査結果通知書の確認合格した場合５．２（１） 入札書提出

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札書受付票の発行（自動処理）

入札締切（自動処理）

５．５（１） 入札締切通知書の確認

入札締切通知書の発行
見積明細書の確認

５．６（１） 落札通知書の確認

開札結果登録・承認
4－1

４．１ 一般競争入札（２） 入札参加資格申請書等の提出
一般競争入札に参加する場合は、まず入札参加の意思を表明し、審査を受けるための入札参
加資格申請書等を提出します。
入札参加資格申請書等に添付する資料は案件によって異なりますので、入札公告などを確認し、添付資料を添付して発注者に提出します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、入札参加資格申請書等を提出する案件の入札参加資格申請書等欄の提出をクリックします。

①

②

4－2

４．１ 一般競争入札▼△ ワンポイント △▼調達案件情報の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の調達案件名称欄の名称をクリックします。別ウィンドウで調達案件情報が表示されます。調達案件の予定が確認できます。
閉じるをクリックすると、《調達案件情報》画面が閉じられます。

4－3

４．１ 一般競争入札《入札参加資格申請書等提出》画面が表示されます。
発注者が添付ファイルによる提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。ファイルサイズは 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
③ 添付資料の参照をクリックします。

③▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

4－4

４．１ 一般競争入札《ファイルの選択》画面が表示されます。
添付ファイルを選択します。
④ 添付ファイルを選択し、開くをクリックします。

④▼△ ワンポイント △▼添付資料添付する資料は、案件によって異なりますので、入札公告などをご確認ください。

4－5

４．１ 一般競争入札

添付資料のファイルの場所が表示されます。
添付ファイルを追加します。
⑤ 添付資料追加をクリックします。
添付資料が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。

添付した資料を削除する場合は、削除をクリックします。
添付したファイルを変更したい場合は、③ファイルの添付～⑤添付ファイルの追加の操作を再度行ってください。
入札参加資格申請書等提出の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画面に戻ります。

⑤

4－6

４．１ 一般競争入札《入札参加資格申請書等提出》画面が表示されます。
入札参加資格申請書等の提出内容を確認します。
⑥ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。

⑥《入札参加資格申請書等提出内容確認》画面が表示されます。
入札参加資格申請書等を提出します。
⑦ 表示内容を確認し、提出をクリックします。
証明書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《入札参加資格申請書等提出》
画面で修正します。

⑦

入札参加資格申請書等が発注者に提出されます。

4－7

４．１ 一般競争入札《入札参加資格申請書等送信完了》画面が表示されます⑧ 調達案件一覧をクリックします。

⑧《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－8

４．１ 一般競争入札（３） 入札参加資格申請書等受付通知書の確認
入札参加資格申請書等が発注者に受理されると、発注者から入札参加資格申請書等受付通知書が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、入札参加資格申請書等受付通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、入札参加資格申請書等受付通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①

4－9

４．１ 一般競争入札《通知書一覧》画面が表示されます。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。
② 通知書名欄の入札参加資格申請書等受付通知書をクリックします。

②《入札参加資格申請書等受付通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、入札参加資格申請書等受付通知書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

③ 戻るをクリックします。

③

4－10

４．１ 一般競争入札《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－11

４．１ 一般競争入札（４） 入札参加資格申請書等審査結果通知書の確認
発注者は、提出された入札参加資格申請書等を審査し、その結果、合否の通知を入札参加
資格申請書等審査結果通知書で発行します。
《調達案件一覧》画面で、入札参加資格申請書等審査結果通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧》画面で、入札参加資格申請書等審査結果通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①

4－12

４．１ 一般競争入札《通知書一覧》画面が表示されます。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。
② 通知書名欄の入札参加資格申請書等審査結果通知書をクリックします。

②《入札参加資格申請書等審査結果通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、入札参加資格申請書等審査結果通知書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
③ 戻るをクリックします。

③

4－13

４．１ 一般競争入札《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－14

４．１ 一般競争入札▼△ ワンポイント △▼審査に不合格の場合
審査に不合格の場合は、理由を付した入札参加資格申請書等審査結果通知書が表示されます。
必要に応じて、入札参加資格申請書等審査結果通知書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

戻るをクリックすると、《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－15

４．２ 指名競争入札

４．２ 指名競争入札
指名競争入札とは、入札参加資格者名簿の中から、発注者がいくつかの条件により指名業者を選定し、選定（指名）された業者が入札に参加する方式です。
発注者から指名通知書を受けた業者は、指名競争入札に参加することができます。

（１） 業務の流れ

発注者
審

入札参加者

査

案件登録

３．２（１） 調達案件検索

指名選定業者の登録

４．２（２） 指名通知書の確認

指名通知書の発行

５．２（１） 入札書提出

５．４（１） 入札書受付票の確認

入札書受付票の発行（自動発行）

入札締切（自動処理）

５．５（１） 入札締切通知書の確認

入札締切通知書の発行
見積明細書の確認

５．６（１） 落札通知書の確認

開札結果登録・承認

4－16

４．２ 指名競争入札（２） 指名通知書の確認
指名通知書が発行されると、指定したメールアドレスへお知らせが送信されます。
《調達案件一覧》画面で調達案件情報を確認し、指名通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、指名通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①

②

4－17

４．２ 指名競争入札▼△ ワンポイント △▼調達案件情報の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の入札件名欄の名称をクリックすると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の指名通知書をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③

4－18

４．２ 指名競争入札《指名通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、指名通知書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄に参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－19

４．３ 随意契約

４．３ 随意契約
随意契約(特定者、複数参加)とは、発注者がいくつかの条件で見積業者を選定し、選定された業者が見積に参加する方式です。発注者から見積依頼書を受けた業者が、見積に参加できます。
随意契約(オープンカウンタ)とは、発注者が見積業者を特定しない方式です。参加を希望す
るすべての業者が、見積に参加できます。

（１） 業務の流れ(特定者、複数参加の場合)

発注者
審

見積参加者

査

調達案件登録

指名選定業者の登録

見積依頼通知書の発行

４．３（３） 見積依頼通知書の確認

６．２（１） 見積書提出

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書受付票の発行(自動処理)

入札締切(自動処理)

６．５（１） 見積締切通知書の確認

見積締切通知書の発行
見積明細書の確認

６．６（１） 見積結果通知書の確認

開札結果登録・承認

4－20

４．３ 随意契約（２） 業務の流れ(オープンカウンタの場合)

発注者

見積参加者

調達案件登録３．２（１） 調達案件検索

６．２（１） 見積書提出

６．４（１） 見積書受付票の確認

見積書受付票の発行(自動処理)

入札締切(自動処理)

６．５（１） 見積締切通知書の確認

見積締切通知書の発行
見積明細書の確認

６．６（１） 見積結果通知書の確認

開札結果登録・承認

4－21

４．３ 随意契約（３） 見積依頼通知書の確認
見積依頼通知書が発行されると、指定したメールアドレスへお知らせが送信されます。
《調達案件一覧》画面で見積依頼通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。
② 《調達案件一覧》画面で、見積依頼書を確認する案件の通知書欄の表示をクリック
します。

①

②

4－22

４．３ 随意契約▼△ ワンポイント △▼調達案件概要の確認
調達案件情報の詳細を確認したい場合は、調達案件情報の入札件名欄の名称をクリックすると、別ウィンドウで調達案件概要が表示されます。
閉じるをクリックすると、《調達案件概要》画面が閉じられます。

《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の見積依頼通知書をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③

4－23

４．３ 随意契約《見積依頼通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、見積依頼通知書を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄に参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

4－24

５．１ 業務の流れ

５. 入札書提出以降の操作
５．１ 業務の流れ

発注者

入札参加者

入札方式別の操作

入札方式別の操作

５．２（１） 入札書提出・５．３（１） 辞退届提出

５．４（１） 入札書受付票の確認
５．４（２） 辞退届受付票の確認

入札書受付票の発行（自動処理）
辞退届受付票の発行(自動処理)

入札締切（自動処理）

５．５（１） 入札締切通知書の確認

入札締切通知書の発行
見積明細書の確認

５．６（１） 落札通知書の確認

開札結果登録・承認

5－1

５．２ 入札書の提出

５．２ 入札書の提出（１） 入札書の提出
当該案件の入札に参加できる業者は、入札書受付期間中に入札書を提出します。
入札書が提出されるとシステムが入札書受付票を発行します。
これらの処理は、一般競争入札および指名競争入札共通で、《調達案件一覧》画面で行います。1 回の入札では、入札か辞退かいずれか 1 回だけ行うことができます。
入札書を提出します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、入札書を提出する案件の入札書/見積書欄の提出をクリック
します。

①

②

5－2

５．２ 入札書の提出《入札書提出》画面が表示されます。
入札金額とくじ番号を入力します。
③ 入札金額の(入力欄)に｢入札金額｣を入力します。
税抜き金額を半角で入力してください。
●桁を間違えないように、注意して入力してください。

右側に、税抜き金額と、｢万｣や｢億｣などの位が追加された形式で表示されます。
④ くじ番号の(入力欄)に｢くじ番号｣を入力します。
●開札時に同額だった場合に、電子的にくじを行い、落札者を決定しますので、任意の 3 桁の番号を半角で入力してください。

③
②
④
②

5－3

５．２ 入札書の提出

発注者が添付ファイルによる見積明細書提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。ファイルサイズは 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
⑤ 見積明細書の参照をクリックします。

⑤②▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

5－4

５．２ 入札書の提出《ファイルの選択》画面が表示されます。
見積明細書を選択します。
⑥ 見積明細書を選択し、開くをクリックします。

⑥②

見積明細書のファイルの場所が表示されます。
見積明細書を追加します。
⑦ 添付資料追加をクリックします。
見積明細書が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。

添付したファイルを変更したい場合は、⑤ファイルの添付～⑦添付ファイルの追加の操作を再度行ってください。
入札書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画面に戻りま
す。

⑦
②

5－5

５．２ 入札書の提出

利用者登録で登録した連絡先を入力します。
⑧ 連絡先の｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、
｢連絡先メールアドレス｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。

⑧②▼△ 注 意 △▼連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

5－6

５．２ 入札書の提出

入札書の提出内容を確認します。
⑨ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。
●入札を辞退する場合は、辞退をクリックします。

辞退届の提出の操作は 5.3(1)辞退届の提出を参照してください。

⑨
②

5－7

５．２ 入札書の提出《入札書提出内容確認》画面が表示されます。
●表示された入札書は、入札書提出後には表示・印刷ができません。

特に入札金額は入札書にだけ印刷されます。
開札結果が出るまでは、表示もできませんので、必ず入札書を印刷します。
入札書の内容に修正または入札書提出を中止する場合は、戻るをクリックします。
⑩ 印刷をクリックします。

⑩②▼△注 意△▼
提出ボタン
本画面を印刷していない場合、提出ボタンはグレー表示で押下できません。
必ず印刷ボタンを押下し、画面を印刷してください。
印刷を行うと、提出ボタンが押下可能となります。

5－8

５．２ 入札書の提出

帳票ウィンドウが開き、《入札書提出内容確認》画面が表示されます。
入札書を印刷します。
⑪ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑫ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
入札書が接続しているプリンタから印刷されます。
⑬ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑪
②

⑬

⑫

5－9

５．２ 入札書の提出

入札書を提出します。
⑭ 印刷できたら、提出をクリックします。
●提出をクリックすると、差戻しができませんので、入札書の内容は十分確認してください。
●入札書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《入札書提出》画面で修正します。

⑭②｢入札書を提出しますが、よろしいですか？｣メッセージが表示されます。
⑮ OK をクリックします。
入札書の提出を中止する場合は、キャンセルをクリックします。

⑮
②

5－10

５．２ 入札書の提出

入札書が発注者に提出されます。
《入札書送信完了》画面が表示されます。
⑯ 調達案件一覧をクリックします。

⑯②《調達案件一覧》画面に戻ります。

▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、《調達案件一覧》画面で、日時変更通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

5－11

５．３ 辞退届の提出

５．３ 辞退届の提出（１） 辞退届の提出
辞退届は入札書受付締切日時までに提出してください。
やむを得ない事情により送信が困難な場合は、発注者に対して入札を辞退する旨を連絡してください。
辞退届を提出します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、辞退届を提出する案件の入札書/見積書欄の提出をクリック
します。

①

②

5－12

５．３ 辞退届の提出《入札書提出》画面が表示されます。
③ 連絡先の｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、
｢連絡先メールアドレス｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。
●発注者によって、辞退届を提出する場合に辞退理由が必要な場合がありますが、理由欄には辞退理由を入力してください。
④ 辞退をクリックします。
辞退届の提出を中止する場合は、戻るをクリックします。

③
④

5－13

５．３ 辞退届の提出《入札辞退確認》画面が表示されます。
必要に応じて、辞退届を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
⑤ 表示内容を確認し、提出をクリックします。

⑤《入札辞退届送信完了》画面が表示されます。
⑥ 調達案件一覧をクリックします。

⑥《調達案件一覧》画面に戻ります。

5－14

５．３ 辞退届の提出▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、《調達案件一覧》画面で、日時変更通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

5－15

５．４ 入札書受付票の確認

５．４ 入札書受付票の確認（１） 入札書受付票の確認
入札書が提出されると、発注者から入札書受付票が発行されます。
《通知書一覧》画面で、入札書受付票を確認します。
入札を辞退した場合は、発注者から辞退届受付票が発行されます。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、入札書受付票を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。
●入札を辞退した場合の辞退届受付票の確認操作は(2)辞退届受付票の確認を参照してください。

①

②

5－16

５．４ 入札書受付票の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の入札書受付票をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③《入札書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、入札書受付票を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

④ 戻るをクリックします。

④▼△ ワンポイント △▼入札書受付票の受付日時について
入札書受付票の受付日時には、入札書がサーバーに到着した日時を表示しています。

5－17

５．４ 入札書受付票の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

5－18

５．４ 入札書受付票の確認（２） 辞退届受付票の確認
辞退届受付票を確認します。
操 作① 通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①《通知書一覧》画面が表示されます。
② 通知書名欄の辞退届受付票をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

②

5－19

５．４ 入札書受付票の確認《辞退届受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、辞退届受付票を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

③ 戻るをクリックします。

③《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《調達案件一覧》画面に戻ります。

5－20

５．５ 入札締切通知書の確認

５．５ 入札締切通知書の確認（１） 入札締切通知書の確認
入札が締め切られると、発注者から入札締切通知書が発行されます。
《通知書一覧》画面で、入札締切通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、入札締切通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①

②

5－21

５．５ 入札締切通知書の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
入札締切通知書を確認します。
③ 通知書名欄の入札締切通知書をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③《入札締切通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、入札締切通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

④ 戻るをクリックします。

④

5－22

５．５ 入札締切通知書の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

5－23

５．６ 落札通知書の確認

５．６ 落札通知書の確認（１） 落札通知書の確認
開札の結果、落札者が決定した場合は、発注者から落札通知書が発行されます。
落札通知書は、落札者だけでなく入札参加者全員に発行されます。
くじびきの場合は、発注者からくじ通知メールが送信されます。
不調の場合は、発注者から不調通知書が発行されます。
保留の場合は、発注者から保留通知書が発行されます。
《通知書一覧》画面で、発注者から発行された落札通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、落札決定通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①
①

②
①

5－24

５．６ 落札通知書の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の落札通知書をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③《落札通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、落札通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
④ 戻るをクリックします。

④

5－25

５．６ 落札通知書の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

5－26

５．６ 落札通知書の確認▼△参 考△▼

電子くじが実施された場合
電子くじが実施された場合は、発注者から電子くじが実施された旨、及びくじ根拠情報を記載
した落札者決定通知書が発行されます。
【くじ根拠情報の表示項目】（１）電子くじ計算結果（入札書の受付順に表示）
・抽選対象業者名・① くじ番号・入札書受付順
・入札書受付日時・受付日時累計秒数
・② 累計秒数下３桁・くじ加算値（①+②）（２）くじ加算値合計（３）抽選対象者数（４）合計値 / 抽選対象者数（５）抽選結果

5－27

５．６ 落札通知書の確認▼△参 考△▼
保留の場合
開札後に資格の審査を行うときなど保留する場合は、発注者から保留通知書が発行されます。

不調の場合入札が不調となった場合は、発注者から不調通知書が発行されます。

5－28

５．６ 落札通知書の確認▼△参 考△▼
再入札の場合再入札の場合は、発注者から再入札通知書が発行されます。

不落随契の場合
不落随契の場合は、随契対象となった受注者に発注者から不落随意契約通知書が発行されま
す。

5－29

６．１ 業務の流れ

６. 見積書提出以降の操作
６．１ 業務の流れ

発注者

入札参加者

入札方式別の操作

入札方式別の操作

６．２（１） 見積書提出・６．３（１） 辞退届提出

６．４（１） 見積書受付票の確認
６．４（２） 辞退届受付票の確認

見積書受付票の発行(自動処理)
辞退届受付票の発行(自動処理)

入札締切（自動処理）

６．５（１） 見積書締切通知書の確認

見積書締切通知書の発行
見積明細書の確認

６．６（１） 見積結果通知書の確認

開札結果登録・承認

6－1

６．２ 見積書の提出

６．２ 見積書の提出（１） 見積書の提出
当該案件の見積に参加できる業者は、見積受付期間中に見積書を提出します。
見積書が提出されると見積受付票を発行します。
随意契約の場合は、発注者から見積依頼通知書が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、見積依頼通知書を確認します。
1 回の見積では、見積か辞退かいずれか 1 回だけ行うことができます。
見積書を提出します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、見積書を提出する案件の入札書/見積書欄の提出をクリック
します。

①

②

6－2

６．２ 見積書の提出《見積書提出》画面が表示されます。
入札金額とくじ番号を入力します。
③ 見積金額の(入力欄)に｢見積金額｣を入力します。
税抜き金額を半角で入力してください。
●桁を間違えないように、注意して入力してください。

右側に、税抜き金額と、｢万｣や｢億｣などの位が追加された形式で表示されます。
④ くじ番号の(入力欄)に｢くじ番号｣を入力します。
●開札時に同額だった場合に、電子的にくじを行い、落札者を決定しますので、任意の 3 桁の番号を半角で入力してください。

③④▼△ 注 意 △▼連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

6－3

６．２ 見積書の提出

発注者が添付ファイルによる見積明細書提出を指定しているものは、あらかじめ作成したファイルを添付します。
添付ファイルの名称は、発注者から指定がある場合は、その指定に従い、指定がない場合は、企業名と書類名を付けるなどして、「誰が」「何を」提出するものか分かりやすいものとしてください。ファイルサイズは 3MB までです。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
⑤ 見積明細書の参照をクリックします。

⑤▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

6－4

６．２ 見積書の提出《ファイルの選択》画面が表示されます。
見積明細書を選択します。
⑥ 見積明細書を選択し、開くをクリックします。

⑥②

見積明細書のファイルの場所が表示されます。
見積明細書を追加します。
⑦ 添付資料追加をクリックします。
見積明細書が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず、添付資料追加をクリックします。

添付したファイルを変更したい場合は、⑤ファイルの添付～⑦添付ファイルの追加の操作を再度行ってください。
見積書の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《調達案件一覧》画面に戻りま
す。

⑦

6－5

６．２ 見積書の提出

利用者登録で登録した連絡先を入力します。
⑧ 連絡先の｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、
｢連絡先メールアドレス｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。

⑧▼△ 注 意 △▼連絡先などの変更入力表示される連絡先などの情報は、利用者登録で登録した情報です。
｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メールアドレス｣を案件ごとに変更できます。
ただし、変更した連絡先などはこの案件だけで有効です。

6－6

６．２ 見積書の提出

見積書の提出内容を確認します。
⑨ 提出内容を確認し、提出内容確認をクリックします。
●見積を辞退する場合は、辞退をクリックします。
辞退届提出の操作は 6.3(1)辞退届の提出を参照してください。

⑨《見積書提出内容確認》画面が表示されます。
●表示された見積書は、見積書提出後には表示・印刷ができません。

特に見積金額は見積書にだけ印刷されます。
開札結果が出るまでは、表示もできませんので、見積書は必ず印刷してください。
見積書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《見積書提出》画面で修正します。
⑩ 印刷をクリックします。

⑩

6－7

６．２ 見積書の提出▼△注 意△▼
提出ボタン
本画面を印刷していない場合、提出ボタンはグレー表示で押下できません。
必ず印刷ボタンを押下し、画面を印刷してください。
印刷を行うと、提出ボタンが押下可能となります。

帳票ウィンドウが開き、《見積書提出内容確認》画面が表示されます。
見積書を印刷します。
⑪ 表示された画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。
⑫ 印刷プレビュー画面が表示されるので、「印刷」をクリックします。
見積書が接続しているプリンタから印刷されます。
⑬ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。

⑪

⑬

⑫

6－8

６．２ 見積書の提出

見積書を提出します。
⑭ 印刷できたら、提出をクリックします。
●見積書提出をクリックすると、差戻しができませんので、見積書の内容は十分確認してください。
●見積書の内容に修正がある場合は、戻るをクリックし、《見積書》画面で修正します。

⑭｢見積書を提出しますが、よろしいですか？｣メッセージが表示されます。
⑮ OK をクリックします。
見積書の提出を中止する場合は、キャンセルをクリックします。

⑮

見積書が発注者に提出されます。

6－9

６．２ 見積書の提出《見積書送信完了》画面が表示されます。
⑯ 調達案件一覧をクリックします。

⑯《調達案件一覧》画面に戻ります。

▼△ ワンポイント △▼再見積の場合発注者が開札を行った結果、｢再見積必要｣となった場合は、発注者が受注者に対し、再見積通知書を発行します。
受注者が見積書を再提出する場合の手順は、通常の見積書提出と同じです

6－10

６．２ 見積書の提出▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、調達案件一覧画面で、日時変更通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

6－11

６．３ 辞退届の提出

６．３ 辞退届の提出（１） 辞退届の提出
辞退届は見積書受付締切日時までに提出してください。
やむを得ない事情により送信が困難な場合は、発注者に対して見積を辞退する旨を連絡してください。
辞退届を提出します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、辞退届を提出する案件の入札書/見積書欄の提出をクリック
します。

①

②

6－12

６．３ 辞退届の提出

辞退届を入力します。
③ 連絡先の｢連絡先氏名｣、｢連絡先電話番号｣、｢連絡先 FAX 番号｣、｢連絡先メール
アドレス｣を確認します。
●利用者登録で登録した情報が表示されます。

変更する場合は、項目を再度入力します。
●発注者によって、辞退届を提出する場合に辞退理由が必要な場合がありますが、理由欄には辞退理由を入力してください。
④ 見積書提出の辞退をクリックします。
辞退届の提出を中止する場合は、戻るをクリックします。

③
④

6－13

６．３ 辞退届の提出《見積辞退確認》画面が表示されます。
必要に応じて、見積辞退確認を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。
⑤ 表示内容を確認し、提出をクリックします。

⑤《見積辞退届送信完了》画面が表示されます。
⑥ 調達案件一覧をクリックします。

⑥《調達案件一覧》画面に戻ります。

6－14

６．３ 辞退届の提出▼△ ワンポイント △▼締切日時の変更通知
締切日時の変更があった場合は、発注者から日時変更通知書が発行されます。
必要に応じて、日時変更通知書を印刷します。
日時変更通知書は、調達案件一覧画面で、日時変更通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

6－15

６．４ 見積書受付票の確認

６．４ 見積書受付票の確認（１） 見積書受付票の確認
見積書が提出されると、発注者から見積書受付票が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、見積書受付票を確認します。
見積を辞退した場合は、発注者から辞退届受付票が発行されます。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、見積書受付票を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。
●見積を辞退した場合の辞退届受付票の確認操作は(2)辞退届受付票の確認を参照

してください。

①

②

6－16

６．４ 見積書受付票の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の見積書受付票をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《見積書受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、見積書受付票を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

④ 戻るをクリックします。

④▼△ ワンポイント △▼見積書受付票の受付日時について見積書受付票の受付日時には、見積書がサーバーに到着した日時を表示しています。
6－17

６．４ 見積書受付票の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

6－18

６．４ 見積書受付票の確認（２） 辞退届受付票の確認
辞退届受付票を確認します。
操 作① 通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

①《通知書一覧》画面が表示されます。
② 通知書名欄の辞退届受付票をクリックします。
通知書確認欄に未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

②

6－19

６．４ 見積書受付票の確認《辞退届受付票》画面が表示されます。
必要に応じて、辞退届受付票を印刷します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

③ 戻るをクリックします。

③《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
④ 戻るをクリックします。

④《調達案件一覧》画面に戻ります。

6－20

６．５ 見積締切通知書の確認

６．５ 見積締切通知書の確認（１） 見積締切通知書の確認
見積が締め切られると、発注者から見積締切通知書が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、見積締切通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、見積締切通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

①
①

②
①

6－21

６．５ 見積締切通知書の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の見積締切通知書をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

③《見積締切通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、見積締切通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

④ 戻るをクリックします。

④

6－22

６．５ 見積締切通知書の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄の表示が参照済に変わります。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

6－23

６．６ 見積結果通知書の確認

６．６ 見積結果通知書の確認（１） 見積結果通知書の確認
見積の結果、落札者が決定した場合は、発注者から見積結果通知書が発行されます。
見積結果通知書は、落札者だけでなく見積参加者全員に発行されます。
くじびきの場合は、発注者からくじ通知メールが送信されます。
不調の場合は、発注者から不調通知書が発行されます。
保留の場合は、発注者から保留通知書が発行されます。
《調達案件一覧》画面で、発注者から発行された見積結果通知書を確認します。
操 作① 《調達案件一覧(調達案件検索)》画面で検索条件を入力し、検索をクリックします。
●調達案件検索の操作は、3.2(1)調達案件検索を参照してください。

② 《調達案件一覧》画面で、決定通知書を確認する案件の通知書欄の表示をクリックします。
通知書欄に｢未参照有り｣と表示がある場合は、未確認の受付票/通知書があります。

①

②

6－24

６．６ 見積結果通知書の確認《通知書一覧》画面が表示されます。
③ 通知書名欄の見積結果通知書をクリックします。
通知書確認欄に、未参照と表示がある場合は、未確認の通知書があります。

③《見積結果通知書》画面が表示されます。
必要に応じて、見積結果通知書を印刷または保存します。
●印刷の操作は、3.3(1)帳票印刷を参照してください。

④ 戻るをクリックします。

④

6－25

６．６ 見積結果通知書の確認《通知書一覧》画面に戻ります。
一度、通知書を参照すると、通知書確認欄には、参照済と表示されます。
⑤ 戻るをクリックします。

⑤《調達案件一覧》画面に戻ります。

6－26

６．６ 見積結果通知書の確認▼△参 考△▼

電子くじが実施された場合
電子くじが実施された場合は、発注者から電子くじが実施された旨、及びくじ根拠情報を記載した見積結果通知書が発行されます。
【くじ根拠情報の表示項目】（１）電子くじ計算結果（入札書の受付順に表示）
・抽選対象業者名・① くじ番号・入札書受付順
・入札書受付日時・受付日時累計秒数
・② 累計秒数下３桁・くじ加算値（①+②）（２）くじ加算値合計（３）抽選対象者数（４）合計値 / 抽選対象者数（５）抽選結果

6－27

６．６ 見積結果通知書の確認▼△参 考△▼
保留の場合
開札後に資格の審査を行うときなど保留する場合は、発注者から保留通知書が発行されます。

不調の場合入札が不調となった場合は、発注者から不調通知書が発行されます。

6－28

６．６ 見積結果通知書の確認▼△参 考△▼

再見積の場合再見積の場合は、発注者から再見積通知書が発行されます。

6－29

７．１ 質問回答機能ログイン

７. 質問回答機能
７．１

質問回答機能ログイン（１） 質問回答機能のログイン
IC カードを使用し、質問回答機能にログインします。
操 作① 「物品、役務」の○を選択します。
② 対象の自治体名をクリックします。
●実際の参加自治体名とは異なる場合があります。

①

②

7－1

７．１ 質問回答機能ログイン《「利用者登録／電子入札」選択画面（物品・役務

受注者用）》画面が表示されます。

③ 電子入札システムをクリックします。

③

7－2

７．１ 質問回答機能ログイン《 CALS/EC 電子入札システム 受注者クライアント》画面が表示されます。
必要なファイルを読み込みますので、画面上部中央に時刻が表示されるまで、操作をしないでお待ちください。
④ IC カードをカードリーダーに差し込みます。
⑤ ［説明要求］をクリックします。

⑤

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑥ 「PIN 番号」を入力します。
入力した PIN 番号は｢********｣で表示されます。
●英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
●担当者の入力は不要です。
⑦ OK をクリックします。

⑥

⑦

7－3

７．１ 質問回答機能ログイン

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

《調達案件検索》画面が表示されます。

7－4

７．２ 調達案件検索

７．２ 調達案件検索（１） 調達案件検索《調達案件検索》画面で、質問を行う調達案件を検索します。
操 作① 検索条件となる項目を指定します。
●必要に応じて、各検索項目を指定します。指定方法は、次のとおりです。
・ 部局：▼をクリックし、「入札執行部署」の部局を選択します。
・ 課係、事務所：「入札執行部署」の課係、事務所を選択します。
▼全てをクリックすると、すべての課係、事務所が選択されます。
・ 入札方式：▼全てをクリックすると、すべての入札方式にチェックが付きます。
工事またはコンサルの入札方式にチェックを付けて選択します。
・ 検索年月：▼をクリックし、検索する案件の年月（公開日）を指定します。
・ 表示件数：▼をクリックし、1 ページに表示する件数を 10、25、50、100 件から設定します。
② 入札説明書・案件内容をクリックします。

①
②

7－5

７．２ 調達案件検索《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼入札説明書・案件内容調達案件一覧画面で表示されるボタンと操作① ページ切替をクリックすると、複数ページある調達案件を確認できます。
② 最新表示をクリックすると、《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面を再表示
できます。

①
②

7－6

７．２ 調達案件検索▼△ ワンポイント △▼調達案件検索画面で別の条件を設定するには新たに検索条件を指定する場合は、画面左上の調達案件検索をクリックし、再度、検索条件を設定してください。

▼△ ワンポイント △▼公開日とは
公開日とは、「公告日」のことです。

7－7

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求
電子入札システムにて公告されている調達案件について、入札説明書・案件内容に関する質問を発注者に行い、発注者からの回答を閲覧することができます。
他の受注者が質問した内容も閲覧可能です。

（１） 業務の流れ

発注者

入札参加者

調達案件登録７．２（１） 調達案件検索

７．３（３） 入札説明書・案件内容の質問登録

７．３（４） 入札説明書・案件内容の回答閲覧

入札説明書・案件内容の回答登録▼△ ワンポイント △▼随意契約・随意契約（少額）の質問回答機能について
随意契約及び随意契約（少額）は質問回答機能に対応しておりませんが、随意契約（オープン
カウンタ）のみ質問回答機能に対応しております。
また、随意契約以外の入札方式は、質問回答機能に対応しております。

7－8

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（２） 案件の選択《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面で案件情報を確認し、質問登録、または、回答閲覧を行う案件を選択します。
操 作① 《入札説明書・案件内容調達案件一覧》画面で、質問する案件の「説明書」欄の選択をクリックします。

①《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

7－9

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求▼△ ワンポイント △▼入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面で表示されるボタンと操作
最新表示をクリックすると、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面を再表示できます。

7－10

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（３） 入札説明書・案件内容についての質問登録
入札説明書・案件内容についての質問入力を行います。
入札説明書・案件内容に対する質問可能な期間は、調達案件の公告日／公示日からその調達案件の入札説明書説明請求期限の運用時間終了までです。

操 作① 《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面で、質問する案件の質問入力をクリックします。

①《入札説明書・案件内容に対する質問内容》画面が表示されます。
② ｢題名｣、及び、「説明要求内容」を入力します。

②

7－11

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

質問に関するファイルを添付することが可能です。
あらかじめ作成したファイルを添付します。
必ず、最新のウイルス定義ファイルに更新したウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クを行ってから、添付してください。
送付可能なファイルの種類は、Adobe PDF(pdf)又は XML Paper Specification(XPS)のいず
れかのみです。
●添付資料なしでも質問を登録することが可能です。→⑥へ③ 参照をクリックします。

③▼△ ワンポイント △▼PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合WORD や EXCEL，テキストや画像など PDF,XPS 以外のファイルを添付した場合、下記のとおりエラー画面が表示されますので、添付されたファイルの種類をご確認ください。
エラーが表示された場合は、添付されたファイルは削除して再度 PDF,XPS のファイルを添付してください。

7－12

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《ファイルの選択》画面が表示されます。
ファイルを選択します。
④ ファイルを選択し、開くをクリックします。

④

選択した添付資料を追加します。
⑤ 添付資料追加をクリックします。
添付資料が添付されます。
●添付資料を開くで選択したあと、必ず添付資料追加をクリックし、添付資料ファイル

一覧表示欄へ追加します。
●複数ファイル添付可能です。③④⑤の処理を添付するファイル分行います。
●添付ファイルの容量は、１つの質問につき合計で３ＭＢまでです。
●添付済みの資料を削除する場合は、添付ファイル一覧表示欄のファイルを指定し、削除をクリックして、添付ファイルを一覧から削除します。
⑥ 入力内容確認をクリックします。

⑤

⑥

7－13

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《入札説明書・案件内容に対する質問内容》画面が表示されます。
⑦ 登録をクリックします。
質問の入力を中止する場合は、戻るをクリックし、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》
画面に戻ります⑦

登録完了の確認画面が表示されます。
⑧ 質問/回答一覧をクリックします。

⑧

7－14

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼題名及び質問事項の文字数について「題名」は全角 60 文字以内，「質問事項」は全角 1,000 文字以内で入力可能です。
質問を登録できる期間について
質問は、調達案件の入札説明書説明請求期限の運用時間終了まで登録することができます。
登録期間（入札説明書説明請求期限の運用時間終了まで）を過ぎた案件は、「本案件への説明
請求期限は過ぎています」と表示され、質問入力はグレー表示となり、登録することができま
せん。

7－15

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求（４） 入札説明書・案件内容についての回答閲覧
入札説明書・案件内容についての質問、及び、回答の閲覧を行います。
入札説明書・案件内容についての質問、及び、回答の閲覧期間は、調達案件の入札書受付開始予
定日時前日の運用時間終了までです。

操 作① 《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面で、「投稿/回答」欄の表示をクリックします。

①《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》画面が表示されます。
添付資料を確認します。
② 添付資料表示をクリックします。
●回答に添付資料が添付されていない場合は、ボタンは表示されません。→⑤へ

②

7－16

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求《添付資料》画面が表示されます。
③ 添付資料を選択し、表示・保存をクリックします。
必要に応じて、表示、または、保存を行ってください。
④ 添付資料を確認後は戻るをクリックします。

③④⑤ 《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》画面にて、印刷を行う場合、印刷をクリックします。
《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面に戻る場合は、戻るをクリックします。

⑤

7－17

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求

印刷をクリックした場合、《入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容》の印刷画面が表示されますので、必要に応じて印刷を行います。
●印刷の操作は、3.3.(1)帳票印刷を参照してください。
⑥ ブラウザの×(閉じる)をクリックします。
⑥

戻るをクリックすると、《入札説明書・案件内容質問および回答一覧》画面が表示されます。

▼△ ワンポイント △▼他業者の質問事項について
他業者の質問事項は、発注者が確認するまでは表示されません。

7－18

７．３ 入札説明書・案件内容の説明要求▼△ ワンポイント △▼他業者の宛先について他業者の宛先は、「＊＊」で表示されます。

▼△ ワンポイント △▼質問回答を閲覧できる期間について
質問及び回答は、調達案件の入札書受付開始予定日時前日の運用時間終了まで閲覧することができます。
閲覧期間（入札書受付開始予定日時前日の運用時間終了まで）を過ぎた案件は、「本案件への説明請求期限及び、閲覧期間は過ぎています」と表示され、投稿/回答の表示ボタンは表示されません。

7－19