利用案内〒368-8686 秩父市熊木町 8-15
TEL:0494-24-6000 FAX:0494-23-2298
MAIL: ccbhall@city.chichibu.lg.jp
https://ccbhall.saitama.jp/
受付時間：9:00～18:00
休 館 日：火曜日(火曜日が祝日の場合は翌日)、年末年始(12/29～1/3)

目次

利用の流れについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１

１．利用の申し込みについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２

２．貸出施設について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

３．利用許可について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７

４．利用料金について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７

５．打ち合わせについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８

６．利用者が事前に準備することについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８

７．利用日当日について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９

８．避難経路について

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１

舞台技術について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１３

施設使用料金表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・別紙

附属設備及び備品使用料金表

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・別紙

利用の流れについて
利用の申し込み「利用許可申請書」を受付窓口にて提出してください。

利用料金の納付
利用料金を納付してください。

｢利用許可書｣の発行
利用料金納付後、「利用許可書」を発行します。

打ち合わせ当日に向けた、舞台･音響･照明等の打ち合わせを行います。

利用当日｢利用許可書｣を持参の上、利用開始 5 分前以降にご来館ください。

附属設備等利用料金の精算
附属設備･追加施設･時間外利用があった場合、利用料金を納付してください。

※詳しくは、次ページよりご案内します。

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１.利用の申し込みについて①窓口受付日時
開館日の９時００分から１８時００分②受付窓口
秩父宮記念市民会館１階 ホール事務室
③受付期間
施設

受付期間

大ホール

通常利用

利用日の１３か月前の月の初日からフォレスタ

舞台のみ利用利用日の３か月前の月の初日から

けやきフォーラム

利用日の６か月前の月の初日から

会議室

利用日の３か月前の月の初日から・施設利用に伴う附属室の申し込みについて
複数の施設を同時に利用する場合は、受付期間の一番早い利用施設と一緒に申し込みができます。
楽屋及び楽屋事務室は、大ホールフォレスタの利用に含まれています。
・受付開始当日について受付開始日の９時までに来られた方で、調整会を行います。
調整会以後は、空いている日時の利用申し込みを随時受け付けます。
※当館の自主事業と秩父市の事業は優先的に受け付けますので、受付開始日以前に利用予定されている場合があります。
④手続き方法｢利用許可申請書｣に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
利用料金は、申請時に現金で納入してください。
※申請者が直接来館の上、手続きをしてください。
電話･ＦＡＸ･メール･郵送での申し込み受付は行っていません。
施設の貸出状況は当館のホームページをご覧いただくか、お電話にてお問い合せください。
・仮予約について電話にて仮予約を受け付けます。
仮予約期間は、仮予約受付日の翌日から１０日間(１０日目が休館日にあたる場合はその翌日)です。
期間内に来館の上、窓口に申請書を提出してください。

2２.貸出施設について①貸出可能日時
開館日の９時００分から２２時００分②利用時間区分
施設名

時間区分

大ホールフォレスタ

午前

午後

夜間

９時～１２時

１３時～１７時

１８時～２２時

舞台のみ

９時～２２時(１時間単位で時間貸し)

けやきフォーラム

９時～２２時(１時間単位で時間貸し)

会議室

９時～２２時(１時間単位で時間貸し)・区分間の時間について連続した区分を利用する場合は、区分間も利用することができます。
・時間貸しについて毎時正時(□時００分)より１時間単位でのご利用となります。
※利用時間は、準備から後片付けまでを含んだ時間となります。時間内にすべてを終了し、窓口に鍵を返却してください。
③駐車場、駐輪場
駐車場：１６３台（市役所・市民会館前駐車場）
駐輪場：７６台※共に料金はかかりません。

駐車場は市役所と共有になります。
秩父公園(約５０台分)を駐車場として利用したい場合は、利用の可否を確認しますので申請時にご相談ください。

3④各施設概要【大ホールフォレスタ】
劇場空間

プロセニアム形式

定員１，０３１人

客席数

椅子席

１，００７席
１階:７２１席 ２階:２８６席

車椅子席

４席
※椅子席撤去により、２３席まで利用可

舞台

楽屋

立ち見スペース

２０人分

親子室

２室

通常時

間口:１６ｍ 開口高さ:９ｍ 奥行き:１４ｍ

反射板設置時

間口:１６ｍ 開口高さ:９ｍ 奥行き:１０ｍ

大楽屋１･２

各２４㎡／各１５人

中楽屋

２０㎡／１４人

小楽屋１

１１㎡／２人（室内にトイレあり）

小楽屋２

１３㎡／２人※楽屋収容人数は備え付けの椅子の数です。

・飲食についてホール内での飲食はできません。ホワイエ、エントランスをご利用ください。
また、ホワイエ、エントランスにおいても飲酒はご遠慮ください。
・座席表
次ページをご覧ください。
※その他館内の詳細な図面が必要な方は、当館のホームページをご覧いただくか、ホール事務室までお問い合せください。

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・大ホールフォレスタ座席表5

【けやきフォーラム】
全体

面積／高さ

３６０㎡
幅：約１３ｍ 奥行き：約２６ｍ 高さ：３ｍ

分割時

定員

４００人

Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ

椅子形式:３６０人／机･椅子形式:１２０人（机:５６台）

Ａ

９０㎡（幅：約１３ｍ 奥行き：約７ｍ）
椅子形式:８０人／机･椅子形式:４２人（机:１４台）

Ｂ

８３㎡（幅：約１３ｍ 奥行き：約６ｍ）
椅子形式:８０人／机･椅子形式:４２人（机:１４台）

Ｃ

８３㎡（幅：約１３ｍ 奥行き：約６ｍ）
椅子形式:８０人／机･椅子形式:４２人（机:１４台）

Ｄ

９６㎡（幅：約１３ｍ 奥行き：約７ｍ）
椅子形式:８０人／机･椅子形式:４２人（机:１４台）

・飲食についてけやきフォーラム内での飲食は可能です。
ただし、弁当やオードブルなど専門業者が調理した出来合いのものに限ります。
調理行為や火気、ＩＨコンロの使用、湯煎などの保温行為はできません。
・大きな音が出る利用についてダンスや舞踊、楽器や声楽等での利用の場合、時間帯によってはご予約できない場合があります。
また、アンプ･スピーカー等の音を大きくする機材の持ち込みは、事前にご相談ください。
・備え付けのスクリーンとプロジェクターについて備え付けのスクリーンとプロジェクターは、けやきフォーラムＡ･Ｂ両室を含む利用の場合のみ使用できます。
・機材操作について本番中の機材操作は利用者側で行ってください。利用説明は、事前に会館スタッフが行います。

【会議室】
会議室１･２

各７０㎡
定員:各３６人（机:各１２台）

・飲食について会議室内での飲食は原則できません。

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３.利用許可について①｢利用許可書｣交付｢利用許可申請書｣に基づき、内容の審査を経て利用が可能であることが確認できた場合に、｢利用許可書｣を交付します。利用日に提示が必要なので、なくさず大切に保管してください。
②利用許可の譲渡等の禁止
利用許可を受けた施設や設備の利用許可を譲渡、または転貸することはできません。
③利用許可内容の変更、または取消し｢利用変更許可申請書(利用許可取消申出書)｣に｢利用許可書｣を添えて、窓口に提出してください。
利用料金の還付については、｢４.利用料金について｣③をご覧ください。
また、すでに利用を許可している場合でも、次の事項に該当するときは、利用の変更、停止、取消しをすることがあります。
(1)会館の管理上必要があるとき。
(2)利用の目的または利用の条件に違反したとき。
(3)条例、規則の規定または管理者の指示した事項に違反したとき。
(4)不正な手段によって、利用の許可を受けたとき。
(5)災害その他の事由により、施設の利用ができなくなったとき。

４.利用料金について①納付方法申請時に現金で納入してください。なお、納付書での入金を希望される方は申請時にご相談ください。
※利用前は施設利用料のみの納付となります。
利用日当日の附属設備、備品、他施設の追加利用料金の納付は、利用後となります。
②利用料金
利用料金の詳細は、別紙の利用料金表をご覧ください。
③利用料金の還付
既に納付された利用料金は原則として還付できません。
ただし、次の事項に該当する場合は、各区分に応じて利用料金を還付いたします。
(1)会館の管理上、特に必要があるため市長が許可を取り消したとき。
→既納利用料金の全額(2)利用権利者の責めに帰することができない理由により会館を利用することができなくなり、利用日の１０日前(大ホールフォレスタは３０日前)までに利用取消し手続きを行ったとき。
→既納利用料金の５割
7５.打ち合わせについて【大ホールフォレスタ】
利用開始日の１４日前までに、舞台技術者と打ち合わせを行います。
｢利用許可書｣の交付後、利用日の３０日前を目安に打ち合わせ日時の予約をしてください。
（秩父宮記念市民会館 TEL:０４９４-２４-６０００）【けやきフォーラム】
備品の使用や搬入物を予定している場合は、申請時に詳細をお伝えください。
必要があれば、事前の打ち合わせを予約してください。
※当日のご要望では対応できない場合があります。必ず申請時に利用内容をお伝えください。

６.利用者が事前に準備することについて①市民会館への届出
物品の販売を希望する場合は、｢物品販売等許可申請書｣を利用日の１４日前までに窓口へ提出してください。
②関係機関への届出
催し物の内容により必要な場合は次の関係機関へ問い合わせの上、利用者が届出をしてください。
秩父消防署 管理指導課
火気および危険物の使用〒368-0021

秩父市下宮地町１０-２５

TEL：０４９４-２１-０１２３
飲食物の販売※調理を伴わないもの音楽の利用（音楽著作権）

秩父保健所〒368-0025

秩父市桜木町８-１８

TEL：０４９４-２２-３８２４
一般社団法人 日本音楽著作権協会 大宮支部
〒330-0802

さいたま市大宮区宮町２－３５ 大宮ＭＴビル９階

TEL：０４８-６４３-５４６１※スモークマシーンを使用する場合、消防署へ届出が必要ない場合でも、当館への届出は必要となります。スモークマシーンの使用を予定されている方は、申請時にお申し出ください。
なお、当館への申請がない場合は、スモークマシーンの使用はできませんのでご注意ください。
③利用日の整理員について
利用日の入場者の整理、案内(駐車場含む)、警備等に必要な人員は、利用者側で手配をし配置してください。

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７.利用日当日について
利用責任者は、施設の利用の前に受付にて｢利用許可書｣を提示してください。
入館または入室できるのは、利用開始時間の５分前以降になります。
利用中は下記の注意事項を必ず守り、会館スタッフの指示に従ってください。
①入場定員の厳守
消防法上、定員を超える入場は禁止されています。
定員になり次第満員表示し、それ以降は入場させないでください。
②施設、設備、備品の利用
利用許可を受けていない施設に立ち入ったり、附属設備、備品を利用したりしないでください。
また、許可なく附属設備やその他器具等を館外に持ち出したり、許可された利用目的以外で使用したりしないでください。
③録音、録画、撮影
録音、録画、撮影を実施する場合は、打ち合わせの際にご相談ください。
④広告物や貼り紙
壁、柱、窓、扉等に直接貼り紙をしたり、くぎ等を打ち込んだりしないでください。
貼り紙や案内板等を利用したい場合は、打ち合わせの際にご相談ください。
また、のぼり旗等を館外に設置したい場合は、事前にご相談ください。
⑤物品の販売等
許可なく建物及び敷地内で募金、物品の販売、飲食物の提供またはこれらに類する行為を行わないでください。
また、利用施設外での営利及び宣伝行為等を行わないでください。
⑥危険物等の持ち込みや火気の使用
館内に危険もしくは不潔なものを持ち込まないでください。
また、許可のない火気の使用はできません。
⑦動物の入場
盲導犬、聴導犬、介護犬以外の動物の入場はお断りします。

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⑧原状回復利用を終了したときは、利用した設備を元の場所へ戻し、利用施設の清掃をした上で、会館スタッフの確認を受けてください。
ゴミや持ち込んだ物は、全て持ち帰ってください。
⑨損害賠償
施設、備品等を損傷または紛失したときはすみやかに会館スタッフに知らせ、指示に従ってください。
またその際には、実費相当分を弁償していただきます。
⑩喫煙
全館禁煙です。喫煙は館外の指定の場所でお願いします。
⑪貴重品の管理
利用当日は利用者の責任において、関係者の出入りチェックを行ってください。盗難予防のために、空部屋にする場合には施錠してください。
なお、盗難等については当館では責任を負いません(大ホールフォレスタでは、楽屋廊下に貴重品ロッカーを設置しております)。
⑫迷惑行為
騒音、怒号等を発する、または暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をしないでください。
その他、会館の管理、運営上不適当な行為をしないでください。
⑬非常の場合非常の事態が生じた場合には、会館スタッフの指示に従ってください。
なお、入場者安全確保の策を講じ、当日はあらかじめ非常口の場所を確認してください。
避難経路は１１、１２ページに記載してありますので、ご確認いただき当日の係員に周知徹底をお願いします。

10８.避難経路について
利用日当日の利用責任者と係員は、避難経路を確認しておいてください。
また、災害発生時は会館スタッフの指示に従い、避難誘導をしてください。

1112舞台技術について
当館は設備面の充実に努め、より多くの皆様にご利用いただきたいと考えております。
大ホールフォレスタは担当技術者を配置し操作を行っております。
けやきフォーラムは機械類（マイク、プロジェクターなど）の操作を利用者ご自身で行っていただきます。
催事の円滑な運営のため、当館側との事前打ち合わせの際は次の事項を基本に「大ホールフォレスタ利用打合せ表」を作成いたしますので、あらかじめご一読ください。
【共通事項】
１．開催日１４日前までに、事前の打ち合わせをさせていただきます。
当日の内容、プログラム、利用開始時間から退館までのスケジュール等をご用意いただき、打ち合わせの予約を済ませてください。
２．利用当日に進行、時間割、各備品の数量、利用方法、設営場所の確定の打ち合わせを行います。
なお、スケジュール（準備･リハーサル･撤去）に関しては、時間に余裕をもって行うようお願いします。
３．盗難および持ち込み備品の管理は主催者側で責任をもってお願いします。
４．スモークマシン、火気類などの演出効果については、事前に当館への申請及び消防の許可を得てください。
（８ページ参照）
５．ゴミは原則全てお持ち帰りとなります。お預かりもできませんので、スタンド花等の処分も利用者側でお願いします。

【舞台･大道具】
１．設営及び利用後の現状復帰は舞台技術者立会いのもと利用者が行ってください。
２．各備品を利用する際は舞台技術者が立ち会います。不明点などありましたら、舞台技術者にお問い合せください。
３．舞台機構全般の操作は舞台技術者が操作いたします。機械類には触れないようお願いします。
４．大道具一式または舞台機材を持ち込む場合は、利用日の７日前までに依頼した業者から舞台技術者宛に仕込み図を必ず提出するようお願いします。
５．上記持ち込み機材･大道具類に関しては、防炎加工が施されたものに限ります。防炎加工が施されている証明がない機材･大道具類の舞台上の使用は認められません。

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６．バレエ等で松ヤニを使用する際は、バレエ用シート（リノリューム）を必ず敷き、板舞台では使用しないでください。
７．大ホールフォレスタのピアノの移動と設置には必ず舞台技術者が立ち会います。指示に従ってください。
８．ピアノの演奏に関して、鍵盤へのダメージが想定される指以外を使った奏法はお断りします。
９．大ホールフォレスタの備品や附属設備に関して利用者が利用中に発生させた不具合または不注意での破損は、利用者責任にて現状復帰をお願いします。
１０．高所作業においてはヘルメット･墜落制止用器具の装備をし、高所作業のルールに準じて安全な作業を行ってください。

【照明】
１．基本の照明はステージ上が均等に明るい照明になります。
演出等で希望のある際は事前打ち合わせにて申し出てください。
２．演出効果の規模によっては追加技術者人員が必要となり、人員人件費が生じる事があります。
打ち合わせ時に確認させていただきお見積を作成いたしますので、ご検討をお願いします。
３．器具の点灯中は高温になる部位もありますので、照明器具には触らないでください。
４．電気用品安全法を遵守し、当館においては、接地極付きのＣ型コンセント･プラグの使用を基準としております。その為、接地極のとれていないＴ型コンセントプラグ又は、Ｔ－Ｃ型の変換ケーブルの持込みをお断りしています。接地極なしでの運用は使用者に危険が伴い、感電事故発生が高くなるだけでなく、当館の設備破損の可能性があります。
ご理解、ご協力をお願いします。
５．照明業者による演出･プラン･操作がある催事は、利用日の７日前までに依頼した業者から照明技術者宛に仕込み図を必ず提出するようお願いします。
なお、当館の回路図、基本吊込図、備品数量表が必要な場合は、照明技術者にご連絡ください。
６．持ち込み機材及びホール機材の使用については、事前にメガチェックを行った上で使用してください。
また、落下防止を施し安全確認を必ず行うようお願いします。
７．高所作業においてはヘルメット･墜落制止用器具の装備をし、高所作業のルールに準じて安全な作業を行ってください。

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８．大ホールフォレスタの照明備品に関して利用者が利用中に発生させた不具合または不注意での破損は、利用者責任にて現状復帰をお願いします。
９．原則として、非常口誘導灯と足元灯は常に点灯しております。
演出効果上での消灯については事前にご連絡ください。

【音響】
１．精密機器であることから、設営･撤去の際は音響技術者が必ず行います。
２．演出効果の規模によっては追加技術者人員が必要となり、人員人件費が生じる事があります。
打ち合わせ時に確認させていただきお見積を作成いたしますので、ご検討をお願いします。
３．音響業者による演出･プラン･操作がある催事は、利用日の７日前までに依頼した業者から音響技術者宛に仕込み図を必ず提出するようお願いします。
４．利用者が使用できる再生機、録音機は音響技術者が操作説明を必ず行います。
５．大ホールフォレスタの音響備品に関して利用者が利用中に発生させた不具合または不注意での破損は、利用者責任にて現状復帰をお願いします。

【映像】
１．大ホールフォレスタのプロジェクターを使用の際は、事前にお知らせください。
２．映像機材の持ち込みをする場合は、利用日の７日前までに操作を依頼した業者から舞台技術者宛に仕込み図を必ず提出するようお願いします。

【その他】
１．観覧者の入退場の際には、場内の不均一な段差による転倒などに注意するよう広報をお願いします。
２．楽屋･客席内に忘れ物等がないよう巡回をお願いします。
３．火災発生時または避難を要する事象が発生した場合は、会館スタッフの誘導に従って落ち着いて避難活動ができるよう、ご協力をお願いします。
なお、避難経路は１１、１２ページに記載してあります。

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