平成2６年度「直送データ利用促進説明会」

平成26年７月
e-お菓子ねっと

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目次
Ⅰ．直送データの概要
１．直送データとは？
２．直送データの利用状況
３．メーカー企業のメリット
４．卸企業のメリット
Ⅱ．直送データ開始までの準備、調整
５．メーカー企業の対応
６．卸企業の対応
７．留意点
Ⅲ．導入事例
８．メーカー企業事例
９．卸企業の事例
Ⅳ．その他
１０．卸企業からの要望
１１．直送データ活用の効果

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Ⅰ．直送データの概要
１．直送データとは？
２．直送データの利用状況
３．メーカー企業のメリット
４．卸企業のメリット

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１．直送データとは？

メーカーから特約店以外の届先に直接納品した結果の案内情報EDIにすることで、請求照合業務の効率が高まる。

◎ 直送データ未活用の場合、（例：二次卸店へ納品）
メーカーは二次卸店に納品後、当該特約卸店に二次卸店分の伝票を数日かけて作成・提出する。
特約卸店では受け取り後に数日かけて計上し、メーカーへの支払・二次卸店への請求に使用する。
◎ 直送データ活用の場合、（例：二次卸店へ納品）
メーカーは二次卸店様に納品後、EDIにて同日中に当該特約店にデータ送信可能。
特約卸店ではEDI受信により即時計上して、メーカーへの支払・二次卸への請求に使用する。

直送データ未活用
メーカー
納品

納品伝票作成・手配

メーカー
納品

4

特約卸店

ﾃﾞｰﾀ送信郵送

直送データ活用
特約卸店
ﾃﾞｰﾀ受信
請求・支払

納品計上

請求・支払

相互の効率化All Rights Reserved, Copyright© ｅ-お菓子ねっと運営会議 2014

2．直送データの利用状況◆直送データ件数累計推移

前年対比

年間データ増加率5(単位:千件)

２０１０年

２０１１年

２０１２年

２０１３年

12,707

13,63014,59915,427

-107%

107%

106%

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３．メーカー企業のメリット
伝票送付作業の軽減
特約伝票の生成・仕分け・保管業務などが減ることで、作業工数を抑制できる。
あわせて、郵送コストなどを抑制できる。

特約卸店への案内効率化
メーカーが認識している納品実績と、特約卸店が認識している納品実績の差異がなくなる。
伝票が少ない場合でも停滞なく直送情報の共有が出来る。

請求残の解消同じタイミングで直送納品実績を共有できることで、月末納品においても請求残が発生しない。
このため請求管理の効率が向上する。
直送データ未活用
メーカー
納品

納品伝票作成・手配

請求照合

直送データ活用
メーカー
納品

ﾃﾞｰﾀ送信請求照合

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4．卸企業のメリット
伝票入力作業の軽減
メーカーからの直送情報をEDIで社内情報に連動させるため、入力工数を抑制できる。
登録方法は自社固有の社内管理に変換し保管できる。

二次卸店への請求
二次卸店への納品実績が時間差なく特約卸店で把握できるので、請求残が発生しない。
直送伝票到着待ちなどの停滞無く、請求業務を開始できる。

メーカー請求照合
メーカーからの納品実績が時間差なく特約卸店で把握できるので、支払い齟齬が発生しない。
請求書待ちなどの停滞無く、高い精度の照合作業が出来る。
直送データ未活用
特約卸店
納品計上

請求・支払照合

直送データ活用
特約卸店
ﾃﾞｰﾀ受信7

請求・支払照合

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Ⅱ．直送データ開始までの準備、調整
５．メーカー企業の対応
６．卸企業の対応
７．留意点

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５．メーカー企業の対応（１）準備から利用開始までの対応①契約｢ｅ-お菓子ねっと｣で使用している取引先コードが直送データを使用できる契約になっているかご確認お願いします。
・未契約の場合･･･接続申込書にて、直送データの追加申請をお願いします。
・契約済の場合･･･接続申込書の手続きは不要です。
参考(契約の確認方法)
・EDIの場合･･････････ ご契約完了時、｢ｅ-お菓子ねっと｣から届いた[登録内容のご案内]でご確認ください。
・Web2008の場合‥･[直送データ送信] ボタンが表示されていれば、契約済になります。

②通信環境
自社の通信環境に直送データの通信定義が登録されているかご確認お願いします。
・EDIの場合･･････････通信定義に直送データの送信が登録されていること。
登録されていない場合は、通信定義に直送データの送信を登録して下さい。
・Web2008の場合･･･通信環境の準備は必要ありません。
③自社システムの構築
直送データを作成する環境を各メーカー企業様でご準備お願いします。
・発注データから直送データを作成(ターンアランド)する機能
・発注データ以外から直送データを作成する機能④接続テスト
作成した直送データの送信先コードを以下の通り変更して、接続テストの実施をお願いします。
・EDIの場合･･････････直送データの送信先コードに[00000000]を設定して、｢ｅ-お菓子ねっと｣に送信して下さい。
・Web2008の場合･･･直送データの送信先コードに[01350282]を設定して、｢ｅ-お菓子ねっと｣に送信して下さい。
⑤データ項目確認取引を行う卸企業様に直送データを送信して、双方でご確認お願いします。
⑥利用開始
取引を行う卸企業様と利用開始日を調整して実施をお願いします。
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５．メーカー企業の対応（２）直送データ作成時の注意点①取引を行う卸企業様とデータ項目の設定については相対で調整をお願いします。
②発注データから直送データを作成(ターンアランド)する場合
・直送データの卸伝票Noと明細行については、発注データの卸伝票Noと明細行を必ず引き継いで下さい。

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６．卸企業の対応（１）準備から利用開始までの対応①契約｢ｅ-お菓子ねっと｣で使用している取引先コードが直送データを使用できる契約になっているかご確認お願いします。
・未契約の場合･･･接続申込書にて、直送データの追加申請をお願いします。
・契約済の場合･･･接続申込書の手続きは不要です。
参考(契約の確認方法)
・EDIの場合･･････････ ご契約完了時、｢ｅ-お菓子ねっと｣から届いた[登録内容のご案内]でご確認ください。
・Web2008の場合‥･[直送データ受信] ボタンが表示されていれば、契約済になります。

②通信環境
自社の通信環境に直送データの通信定義が登録されているかご確認お願いします。
・EDIの場合･･････････通信定義に直送データの受信で登録されていること。
登録されていない場合は、通信定義に直送データの受信を登録して下さい。
・Web2008の場合･･･通信環境の準備は必要ありません。
③自社システムの構築受信した直送データを自社システムに取込む機能を、各卸企業様でご準備お願いします。
④接続テスト｢ｅ-お菓子ねっと｣に対して接続テストの実施をお願いします。
・EDIの場合･･････････｢ｅ-お菓子ねっと｣に対して０件受信を行って下さい。
・Web2008の場合･･･通信テストを行う必要はありません。
⑤データ項目確認取引を行うメーカー企業様から送信された直送データを受信して、双方でご確認お願いします。
⑥利用開始
取引を行うメーカー企業様と利用開始日を調整して実施をお願いします。

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７．留意点（１）接続申込書①直送データを追加申込みする場合、e-お菓子ねっとホームページの接続申込書をご利用下さい。
※e-お菓子ねっとＨＰ（http://www.eokashi.net/）→加入のご案内→「e-お菓子ねっと」接続申込書

接続申込書にてデータ種追加をご選択頂き、下記までご送付下さい。
e-お菓子ねっとセンタ
富士通エフ・アイ・ピー株式会社
本社 e-お菓子ねっと担当
ＴＥＬ ： 03-5730-0737
FAX ： 03-5730-074７
E-mail ： fip-eokashi-info@ml.jp.fujitsu.com（２）費用①初期費用・・・申請区分とサービスによって費用が発生します。
申請区分

サービス費用

(単位:円)

EDI
10,000Web2008
15,000・・・データ種追加の場合卸、メーカー様ともに無料
EDI
無料
データ種追加
Web2008無料
拠点追加②月額費用・・・基本料金と従量制課金の費用が発生します。
従量制課金
データ種

業種
卸企業

直送

メーカー企業

基本料金(単位:円)
3,000
3,000
8,000

(単位:円)

単位

ＥＤＩ

Web2008

アイテム
アイテム
アイテム

無料
1.8（2.0）
1.3（1.5）

無料
2.0－※（ ）内はJCA手順または全銀手順をご利用の場合の単価

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Ⅲ．導入事例
８．メーカー企業の事例
９．卸企業の事例

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８．メーカー企業の事例（１）郵送、ＥＤＩ処理日数差異

標準的なパターン直 送 伝E

DI

１日

２日

３日

４日

５日

６日

７日

８日

９日 １０日

月火

水木金土日

月火

票 ◎納品

卸店入力

◎納品

卸店入力

受信

２～３日

受信３～４日水・直送データは納品日午前中にセットされ、受信可能となります。
・直送データを利用する事により、２～４日の処理日数が短縮できます。

（２）メーカー経費比較＊条件（月間）：１,000データ、伝票１枚当たり５行、伝票枚数２００枚、郵送回数５０回
直 送 伝 票 ：伝票代（２円×２００枚）＝４００円 郵送代（8２円×５０回）＝４,100円
計4,500円
Ｅ Ｄ Ｉ ：基本料３,000円の場合 1.8 × 1,000 ＝ １,800円＊プラス処理費
基本料 8,000円の場合 1.3 × 1,000 ＝ １,300円

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８．メーカー企業の事例（２）（３）請求残の解消

商品

直送データ

29日

30日

31日

○納品

△納品

□納品

○受信△
受信□
受信

1日

2日

△受領

□
受領

3日

データ活用により作業効率化

○
受領

伝票郵送

伝票の入力作業等
当月請求

翌月請求

・直送データの活用により、月末納品においても請求残が発生しない。
メーカーA社の場合（卸B社の月末3日間の直送データの対象額から月間の割合を算出）

請求の前倒しの割合

4月

5月

6月

3ヶ月平均

14.38%

17.06%

6.91%

12.96%

・月平均 12.96%の請求・回収が改善されています。

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9．卸企業の事例
メーカーB社の直送データ移行に関して事例（卸Ａ社での事例）
e-お菓子ねっと利用前

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2010年度e-お菓子ねっと利用後•••••※２０１３年度••••••

月間直送売上平均
約140万円
直送伝票枚数
１日／約 15枚
直送伝票入力作業時間
１月／約５時間
伝票送付郵送費用
１月／約4,000円
作業コスト（人件費）１月／約4,000円
総コスト合計
１月／約８,０００円（年間で９６,０００円が必要）

月間直送売上平均
約360万円
直送データ処理数
１日／約50枚分
直送データ処理時間
１日／約２～3分
データ配信費用
１日／０円
総作業コスト（人件費） １月／800円
売上が３倍となったが作業コストは大幅に削減され約１０分に1となりました。

1.

郵送で届いた直送伝票を処理入力する為に掛かる時間と費用は、月間約８,０００円掛かっていました。

2.

メーカー（B社）においても直送伝票の発行に同様な作業が発生し時間やコストが掛かっていました。

3.

直送データに切替えることで作業コストが大幅に改善されると共に、月末の計上漏れや次月への繰り越しが大幅に改善されました。

4.

お得意先への請求遅れによる繰越し残がなくなり、メーカーへの支払いにおいても遅れることなく違算が減少しました。

5.

結果的に直送伝票の処理に関わっていた社員１名減で全ての作業が進められる状況になりました。

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9．卸企業の事例（２）メーカーB社の直送データ移行に関して事例（卸Ａ社での事例）
経理における「e-お菓子ねっと直送データ利用」による改善効果【eお菓子ねっと利用前】
1.毎月メーカーから郵送される直送伝票と請求明細の照合作業に多くの時間を要していました。
2.その際の違算確認に関しての問い合わせ対応とそのやりとりにお互いに無駄な時間が掛かっていました。
3.直送伝票の未着や月末納品による計上遅れ等で、翌月への繰り越し残が多発していました。

【eお菓子ねっと利用後】
1.直送データで届くことで請求明細と伝票№の違いが無く、短時間で照合作業が行われる様になりました。
2.違算件数も削減されることでお互いの確認作業に掛かっていた時間が無くなり、効率的に処理出来る様になりました。
3.郵送による伝票の遅れや月末納品の計上も月内に行われる事で、翌月への繰り越し残が無くなり早期に請求処理が行われ、メーカーへの支払いも早められました。

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Ⅳ．その他
１０．卸企業からの要望一覧
１１．直送データ活用による効果

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１０．卸企業からの要望一覧
ｅ-お菓子ねっと卸企業から直送データ交換の要望が多いメーカー一覧
凡例○：要望：ﾃﾞｰﾀ交換実績あり

項番

取引先
コード

104600001

219：ﾃﾞｰﾀ交換実績なし

：契約なし

☆：実績有

卸企業様の要望状況

要望数
"○"

A社

Ｂ社

丸川製菓（株）5○○05010001

ローヤル製菓（株）

5○305290017

山脇製菓（株）

5408260001

チロルチョコ（株）

5501030016（株）ヤガイ

601500001

サクマ製菓（株）

704410086

有楽製菓（株）

804420036（株）香月堂

4904850002（株）リボン

4

○

○

○

○

1004850006（株）エースベーカリー

4

○

○

○

○

1106700246

丸中製菓（株）4○○1206790001

常盤堂製菓（株）

4

○

○

○

○

1309980001

酒田米菓（株）

4

○

○

○

○

1401210031

日清シスコ（株）

3○1501210040

みの食製菓（株）

3○○1601410025

アサヒフードアンドヘルスケア（株）

31701640011（株）金吾堂製菓

3○○

1801830001（株）エイワ3○

1902100390

谷貝食品工業（株）

3○

2003000001

関口醸造（株）

3

メーカー名

豊橋夢工場

Ｄ社

Ｅ社

Ｆ社

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

4○

○

○

4○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

4○

○

Ｃ社

○

○

○

○
○

○

○

○

○

☆

○

○

○

○
○

○
○

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１１．直送データ活用による効果

直送データを活用すると・・・
メーカー＆卸相互で照合精度が向上

月末残も最少へ

業務効率のアップ

直送データは、卸企業、メーカーの双方にメリットがあります。

ぜひ、各社様とも直送データの利用、拡大をご検討いただき、業務改善や請求・回収の効率アップにご活用下さい。

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