オーバーツーリズムの未然防止・抑制による持続可能な観光推進事業

システム操作マニュアル（実績報告）

Version1.0
オーバーツーリズムの未然防止・抑制による持続可能な観光推進事業事務局

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発行日

ページ

内容

1

目次
１．はじめにはじめに ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３
推奨環境 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３
申請上の注意 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３
ファイル名について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４

２．実績報告画面へのアクセス方法①申請画面にアクセス ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５②マイページにログインする ・・・・・・・・・・・・・・・・ ５③マイページトップ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６④実績報告・請求申請トップ ・・・・・・・・・・・・・・・・ ６

３．実績報告の登録方法①実績報告の入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７②実績報告の一時保存 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １３③経費の実績報告 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １４④経費の入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５⑤経費の新規登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２７⑥登録経費の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２９⑦経費登録の再開・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３０⑧実績報告の完了・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３１

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１

はじめに

はじめに
本マニュアルは、オーバーツーリズムの未然防止・抑制による持続可能な観光推進事業の実績報告方法について説明した資料です。登録にあたっては、本マニュアルのほか、必ず「事業実施/実績報告/請求の手引き」もご確認ください。

推奨環境
電子申請システムを快適にご利用いただくため、以下の環境によるご利用を推奨いたします。

ブラウザ
・Windows版 GoogleChrome
・Mac版 Safari

推奨（動作）バージョン
最新のバージョンのテストおよびサポートに努めています。

申請上の注意• 締切日直前はコールセンターの電話、電子申請システムが混雑することが想定されますので、余裕をもっ て申請を行ってください。
• 申請入力中に一定の時間を超えるとタイムアウトとなり、一時保存していないデータが
消えてしまうためご注意ください。
• 電子申請システムには一時保存機能がございます。必須項目を全て埋めた上で、実績報
告の登録フォームの最下部にある「ステータス」を「経費の実績報告をする」（初回のみ表示）または「一時保存（経費の実績報告をする）」にて登録を進めてください。
• ブラウザの「戻る」ボタン(「←」のような矢印ボタン)を使用すると入力内容がすべて削
除されてしまうのでご 注意ください。
• 電子申請システムはJavaScriptを使用しています。JavaScriptを無効にしている場合には、正常な動作が行われない箇所がございますのでご注意ください。

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１

はじめに

ファイル名について提出資料のファイル名は、「書類名_事業者名」の命名規則に従って付けてください。
なお、区切りには半角のアンダーバー (_)を使用してください。

ファイル名の例• 補助対象事業の概要資料_○○市.pdf• 登記事項証明書（不動産登記簿謄本）_○○○観光地域づくり法人.pdf

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２

実績報告画面へのアクセス方法① 申請画面にアクセス
Webブラウザを起動して、「オーバーツーリズムの未然防止・抑制による持続可能な観光推進事業」のポータルサイトを 表示し、「マイページログイン」のリンクをクリックします。
URL：https://www.sustainable-tourism-suishin.go.jp（TOPページ）② マイページにログインする■補助対象事業用マイページログイン
画面で「ログインID」「パスワード」
を入力して、「ログイン」をクリックします。

■パスワードを変更（再登録）する場
合は、システム操作マニュアル（補助対象事業者用アカウント登録）のP.20「① パスワード変更（再登録）」をご参照ください。

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２

実績報告画面へのアクセス方法③ マイページトップ
マイページトップ画面に遷移しますので、「実績報告・請求申請」をクリックします。

④実績報告・請求申請トップ
実績報告・請求申請トップ画面に遷移します。
「実績報告をする」をクリックして申請に進みます。

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実績報告の登録方法

３①実績報告の入力「実績報告の登録フォーム」画面が表示されますので、各項目を入力してください。
一定の時間を超えるとタイムアウトとなり、一時保存していないデータが消えてしまいます。
本システムには一時保存機能もございますので、適宜ご利用ください。
①（交付決定時）経費全体合計
交付決定時の経費全体の合計が自動で表示されます。
②（交付決定時）補助申請額合計
交付決定時の補助申請額の合計が自動で
表示されます。

①②

7

実績報告の登録方法

３①実績報告の入力③実績合計額実績報告の合計金額が自動で表示されます。※経費の実績報告をしていない場合
は0が表示されます。

③④④実績補助申請額
実績報告の合計金額が自動で表示されます。※経費の実績報告をしていない場合
は0が表示されます。

⑤⑤補助対象事業の実施結果による収入発
生の有無
補助対象事業の実施結果による収入発生の有無を選択してください。

下記項目は⑤「補助対象事業の実施結果による収入発生の有無」が「有」の場合に表示されます。
⑥収益納付に係る報告書（様式10）※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑥⑦⑦実績収入額
収益納付に係る報告書（様式10）に記載
した収入金額合計を入力してください。

⑧⑨⑧自己負担経費相当額自動算出されます。 ※経費の実績報告をしていない場合は0が表示されます。

⑩⑨収益納付額自動算出されます。
⑩ 控除後補助金自動算出されます。 ※経費の実績報告をしていない場合は0が表示されます。

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実績報告の登録方法

３①実績報告の入力⑪最終補助金額自動算出されます。 ※経費の実績報告をしていない場合は0が表示されます。

⑪⑫実績報告書（様式９）※アップロードできるファイルの種類はExcel（.xlsx） 、PDFに限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑫⑬⑬（交付決定時）補助対象事業における実証運行および外部委託の有無
交付決定時の内容が自動表示されます。

⑭⑭補助対象事業における実証運行および外部委託の有無
補助対象事業における実証運行および外部委託の有無を選択してください。

下記項目は⑭「補助対象事業における実証運行および外部委託の有無」が「実証運行あり」の場合に表示されます。

・実証運行あり（外部委託あり）⑮実証運行の様式（様式13）実証運行を実施した場合、様式９とは別で金額を記載する様式を添付してください。
※アップロードできるファイルの種類はExcel（.xlsx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑮⑯⑯実証運行を実施したことを確認できる
証憑※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

・実証運行あり（外部委託なし）

9実績報告の登録方法

３①実績報告の入力⑰その他、補助対象事業の実績を証明できる書類※必要に応じて補足する資料を提出できます。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。
※最大5ファイルまで添付可能です。

⑰

⑱

⑲

⑱その他の補足資料※必要に応じて補足する資料を提出できます。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。
※最大5ファイルまで添付可能です。

⑲関係会社等からの調達有無
補助対象事業者が以下の[1]～[3]の関係にある会社から調達を受ける場合 (他の会社を経由した場合、 いわゆる下請会社の場合も含む) を、利益等排除の対象とします。
[1] 補助対象事業者自身 (自社)
[2] 補助対象事業者の関係会社（下記[3]を除く）[3] 補助対象事業者（法人の場合は補助対象事業者の株主）の親族又は親族が所有する会社※利益等排除の対象範囲となる具体的な関係会社の範囲は、財務諸表等規則第8条で定義されている 親会社、子会社、関連会社及びその他の関係会社に準じて判定してください。
親族の範囲は、民法第725条で定義されている六親等内の血族、配偶者、三親等内の姻族に準じて判定してください。

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実績報告の登録方法

３①実績報告の入力
下記項目は⑲「関係会社等からの調達有無」が「調達あり」の場合に表示されます。

⑳利益排除証憑
提出証憑については公式ポータルサイトの「利益排除に関する考え方」をご参照
ください。

⑳

申請ガイド > 交付申請 > 利益排除に関する考え方【補足資料１】https://overtourism-support.spiralsite.com/top/guide11実績報告の登録方法

３①実績報告の入力㉑宣誓事項１
左記の内容に同意する場合選択してください。

㉑㉒宣誓事項２
左記の内容に同意する場合選択してください。

㉒㉓宣誓事項３
左記の内容に同意する場合選択してくだ
さい。

㉓

㉔
㉔宣誓事項４
左記の内容に同意する場合選択してください。
㉕㉕宣誓事項５
左記の内容に同意する場合選択してください。
㉖㉖宣誓事項６
左記の内容に同意する場合選択してください。

㉗㉗ステータス
・「経費の実績報告をする」「一時保存（経費の実績報告をする）」…実績報告の内容を一時保存して、経費登録画面に遷移します。
・「申請を完了する」…最終確認画面に遷移します。
※初回登録時は「経費の実績報告をする」のみ表示され、こちらを送信すると一時保存されます。
※一時保存する場合も全ての必須項目を埋めてください。
※経費の実績報告が登録されていない（経費全体合計額が0円）の場合、「申請を完了する」の選択肢は表示されません。経費の実績報告後に「申請を完了する」を選択してください。

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３

実績報告の登録方法②実績報告の一時保存「送信」をクリックすると、申請内容を保存の上「経費の実績報告」へ進みます。（※申請はされておりません。
申請を行う場合は「経費の実績報告をする」送信後に実績報告を済ませ、「申請を完了する」ステータスで送信
してください）。
「戻る」をクリックすると編集画面に遷移します（※保存はされておりませ
ん） 。

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３

実績報告の登録方法③経費の実績報告
交付申請時に登録した経費について、実績値と、必要な書類を登録してください。
※交付申請時の登録内容と変更がない場合も、「リンク」を開いて登録してください。
使わなかった経費は、金額を「0円」に変更、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
実績報告時に新しい経費を登録する場合は、「新規登録」から登録してください。

経費の実績登録画面に遷移します。
交付申請時に登録した経費について、実績報告を行う場合は、「経費一覧」内の「リンク」をクリッ
クして経費の入力に進みます。

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３

実績報告の登録方法④経費の入力
①経費区分
交付申請時の内容を自動反映。
・謝金
・旅費
・賃金
・通信運搬費
・消耗品費
・備品費
・借料・損料・使用料
・委託費
・工事請負費・その他本事業に直接要する諸経費①②②（実績報告）単価(円)※カンマなし、半角数字10文字以内で入力してください。
※使わなかった経費は、金額を「0円」に変更して登録してください。

③④③（実績報告）数量※半角数字10文字以内で入力してください。

⑤④（実績報告）単位※「一式」でまとめずに、細分化してください。
※全角50文字以内で入力してください。
⑤（実績報告）金額(円)自動算出されます。
※交付申請時の登録内容と変更がない場
合も、実績値の登録が必要です。

⑥⑥（実績報告）使途（自由入力）
補助対象事業に基づく経費の使用用途を端的に入力してください。
※全角100文字以内で入力してください。

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３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「謝金」の場合⑦請求書【任意】⑧支払済であることを確認できる書類⑨謝金、旅費の支払基準⑩源泉徴収(採択事業者において預り金処理、税務署に納付等)の状況を明らかにした書類 【任意】⑦⑧

⑪旅費・謝金計算シート（様式11）
謝金額（執筆／会議出席・講演等）計算書を使用してください。

⑨⑫会議、イベントの議事録又は報告書
様式14または自由書式を添付してください。

⑩※申請フォーム画面上は任意項目でも
「事業実施/実績報告/請求の手引き」で必須となっている書類は提出が必要です。

⑪※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑫

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３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「旅費」の場合⑦実費精算の場合、精算のために委託・外注先から提出された書類 【任意】
⑧請求書【任意】⑦⑨支払済であることを確認できる書類⑧⑩謝金、旅費の支払基準⑨⑪源泉徴収(採択事業者において預り金処理、税務署に納付等)の状況を明らかにした書類【任意】⑫旅費・謝金計算シート（様式11）※旅費計算書を使用してください。

⑩⑬旅費計算書に係る証拠書類【任意】※申請フォーム画面上は任意項目でも
「事業実施/実績報告/請求の手引き」で必須となっている書類は提出が必要です。

⑪⑫※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。

⑬※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

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３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「賃金」の場合⑦実費精算の場合、精算のために委託・外注先から提出された書類 【任意】
⑧請求書【任意】⑦⑨支払済であることを確認できる書類⑩雇用契約書 (派遣の場合は派遣契約書)⑧⑪時間単価算定のための資料⑫給与台帳又は給与明細⑨⑬勤務(出勤)簿⑭業務日誌（様式12）⑩⑮源泉徴収(採択事業者において預り金処理、税務署に納付等)の状況を明らかにした書類 (派遣会社からの派遣の場合は不要のためダミー書類)⑪※申請フォーム画面上は任意項目でも
「事業実施/実績報告/請求の手引き」で必須となっている書類は提出が必要です。

⑫※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。

⑬※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑭

⑮

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３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「通信運搬費」の場合⑦⑦契約書または発注書及び発注請書⑧納品書(補助対象事業者が検収した証跡があるもの)⑨支払済であることを確認できる書類※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑧※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

⑨

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３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「消耗品費」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料 【任意】⑧⑨納品書(補助対象事業者が検収した証跡があるもの)⑩完了報告書及び成果物
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。

⑨

⑪請求書
⑩

⑫支払済であることを確認できる書類⑪※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑫※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

20

３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「備品費」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料【任意】⑧⑨納品書(補助対象事業者が検収した証跡があるもの)⑩完了報告書及び成果物
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。

⑨

⑪請求書
⑩
⑫支払済であることを確認できる書類※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑪⑫※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

21

３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「借料・損料・使用料」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料【任意】⑧⑨完了報告書及び成果物
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。
⑩請求書

⑨

⑪支払済であることを確認できる書類※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑩⑪※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

22

３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「委託費」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料【任意】⑧⑨実費精算の場合、精算のために委託・外注先から提出された書類【任意】⑨⑩納品書(補助対象事業者が検収した証跡があるもの)⑪完了報告書及び成果物
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。

⑩

⑪

⑫請求書
⑬支払済であることを確認できる書類⑫※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑬※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

23

３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「工事請負費」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料【任意】⑧⑨実費精算の場合、精算のために委託・外注先から提出された書類【任意】⑨⑩完了報告書及び成果物
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。

⑩

⑪請求書
⑪

⑫支払済であることを確認できる書類⑫※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。
※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。

※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

24

３

実績報告の登録方法④経費の入力「経費区分」ごとに提出書類が異なります。「事業実施/実績報告/請求の手引き」で提出必須及び任意となっている書類をご提出ください。
「経費区分」が「その他本事業に直接要する諸経費」の場合⑦契約書または発注書及び発注請書⑦⑧仕様書または委託・外注内容を確認できる資料【任意】⑧⑨実費精算の場合、精算のために委託・外注先から提出された書類【任意】⑨⑩納品書(補助対象事業者が検収した証跡があるもの)⑪完了報告書及び成果物【任意】
経費区分「工事請負費」を含む申請の場
合、工事完了報告書(工事完成引渡書・工事完成報告書等)も併せて添付してく
ださい。

⑩

⑪

⑫請求書
⑬支払済であることを確認できる書類⑫※任意項目でも「事業実施/実績報告/請求の手引き」上で必須となっている書類
は提出が必要です。

⑬※使わなかった経費は、必須書類箇所にダミー書類を添付して登録してください。
※アップロードできるファイルの種類は
PDF、Jpg、Jpeg、png、Excel（.xlsx）、
Word、PowerPoint（.pptx）に限ります。
※1ファイルあたりのファイルサイズは10MBまでです。

25

３

実績報告の登録方法④経費の入力「送信」をクリックすると、経費更新を行います。「戻る」をクリックすると編集画面に遷移します（※保存はされておりません） 。
完了後、「経費一覧へ戻る」をクリックすると、経費の実績登録画面に遷移
します。

26

３

実績報告の登録方法⑤経費の新規登録
実績報告時に新しい経費を登録する場
合は、「新規登録」をクリックして経費の入力に進みます。

経費区分を選択して、実績値と、必要な書類を登録してください。
※③経費の実績報告（P14）④経費の入力（P15-25）参照

27

３

実績報告の登録方法⑤経費の新規登録「送信」をクリックすると、経費更新を行います。「戻る」をクリックすると編集画面に遷移します（※保存はされておりません） 。
完了後、「経費一覧へ戻る」をクリックすると、経費の実績登録画面に遷移
します。

28

３

実績報告の登録方法⑥登録経費の確認
登録した経費の一覧は随時追加して表示されます。

29

３

実績報告の登録方法⑦経費登録の再開
経費登録を再開する場合、実績報告・請求申請トップから「実績報告を更新する」をクリックして登録に進みます。
実績報告の登録フォームにて、ステー
タスにて「一時保存（経費の実績報告をする）」を選択して送信し、「経費の実績報告」をクリックすると経費の実績登録画面に遷移します。

30

３

実績報告の登録方法⑤実績報告の完了
全ての入力が完了したら、「実績報告の登録フォーム」から申請を送信してください。
申請フォームの「ステータス」を・申請を完了するを選択して、「次へ」ボタンをクリックします。
申請内容を確認したら、「送信」ボタン
をクリックして、申請を完了してくださ
い。

31

３

実績報告の登録方法⑤実績報告の完了
申請が完了すると、登録したメールアドレス宛に以下のような申請完了メールが送信されます。

32