日本ＩＴソフトウェア企業年金基金

事務担当者説明会
202３年9月2１日（木） 15時30分～

本日のご説明内容◼ １．届出システムの概要◼ ４．データ投入による届出

基本情報
情報提供依頼からCSV作成まで
主な機能◼ ５．Tips
推奨利用環境セッションタイムアウト
多要素認証についてのFAQ
届出モード
利用要綱と利用開始申込フォーム
届出ステータス◼ ２．基準給与変更届
各一覧の検索機能・ソート機能
基準給与とは入力補助機能
第１基準給与が算定で変わる場合 ◼ ６．トピックス
第１基準給与が月変で変わる場合
加入可能年齢等の引き上げ
第２基準給与が変わる場合
過去期間の持分付与制度の創設◼ ３．画面入力による届出厚生年金の適用拡大
入力から処理結果の確認まで
確定拠出年金の制度改正
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１．届出システムの概要

１．届出システムの概要 – 基本情報
◼ 名称

ＩTS基金届出システム（仮称） ※正式名称を近日中に公表予定◼ 利用料金

無料 ※通信費等は利用者のご負担となります。
◼ 利用時間

現時点では制限がありませんが、夜間や土日祝日の利用を制限する方向で調整中です。

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１．届出システムの概要 – 主な機能
◼ 資格取得届、資格喪失届、基準給与変更届など各種届出の作成◼ 所定のCSVファイルをアップロードすることによる届出◼ 届出結果の確認◼ 加入者情報・事業所情報（毎月の掛金額を含む）の確認◼ 届出用Excelファイルの作成依頼及び作成されたファイルのダウンロード◼ 脱退一時金相当額の照会及び照会結果のダウンロード

5１．届出システムの概要 – 推奨利用環境◼ デスクトップＰＣ（ノートPC）でのご利用を想定しています。

※モバイル非対応◼ ブラウザ：Google Chrome または Microsoft Edge
◼ サインイン時の認証に下記のいずれかが必要となります。

アプリ認証（Microsoft Authenticator）を利用する場合：
iOS端末またはAndroid端末
SMS認証を利用する場合：
SMS（ショートメッセージ）を受信可能な端末
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１．届出システムの概要 – 多要素認証についてのFAQ◼ アプリをデスクトップPCにダウンロードできますか？⇒できません◼ 担当者アカウントも多要素認証が必要ですか？⇒必要です◼ 多要素認証は初回だけではなく毎回必要ですか？⇒必要です◼ 多要素認証に個人所有の端末を使用できますか？⇒できます◼ 多要素認証を通じて基金が取得する個人情報は何ですか？

⇒アプリ認証：アプリを使用している事実のみ
SMS認証 ：SMSを受信する端末の電話番号※基金が個人情報を取得することに抵抗感がある方には、アプリ認証のご利用を推奨します。

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１．届出システムの概要 – 利用要綱と利用開始申込フォーム◼ 届出システムのご利用は、ＩＴＳ基金届出システム利用要綱（以下、「要綱」という。）の内容に同意することが前提となり、利用開始は要綱の内容に同意したものとみなされます。
◼ 要綱では、「届出システムを利用して行った届出等は事業主が行ったものとみなされ、その効果は事業主に帰属すること」等が規定されています。
◼ まだ管理者アカウントを作成されていない場合は、お早めに利用開始申込フォーム からお申し込みください。

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２．基準給与変更届

２．基準給与変更届 – 基準給与とは◼ 基準給与とは？

第１基準給与 ＝ 厚生年金の標準報酬月額（88,000～650,000）
第２基準給与 ＝ 口数×1,000（1,000～30,000）◼ いつ変更されるのか？

“毎年4月１日現在における標準報酬月額をその年の９月末日まで適用し、毎年１０月１日現在における標準報酬月額を翌年３月末日まで適用する。” ⇒ 年2回 4月と10月
10２．基準給与変更届 – 第１基準給与が算定で変わる場合◼ 第１基準給与（第1年金）算定基礎届による定時決定で標準報酬月額が1等級変わる場合
報酬月額厚生年金の標準報酬月額

企業年金の第1基準給与

04月

234,687円

220千円

220千円

05月

246,799円

220千円

220千円

06月

225,874円

220千円

220千円

07月

223,387円

220千円

220千円

08月

235,743円

220千円

220千円

09月

245,875円

240千円

220千円

【厚年】定時決定
9月分保険料から適用

10月

226,754円

240千円

240千円

【企年】基準給与変更届提出【厚年】算定基礎届提出11

２．基準給与変更届 – 第１基準給与が月変で変わる場合◼ 第１基準給与（第1年金）

月額変更届による随時改定で標準報酬月額が変わる場合
報酬月額厚生年金の標準報酬月額

企業年金の第1基準給与

10月

350,000円

３６０千円

360千円

11月

400,000円

３６０千円

360千円

12月

400,000円

３６０千円

360千円

01月

400,000円

３６０千円

360千円

02月

400,000円

410千円

360千円

03月

400,000円

410千円

360千円

04月

400,000円

410千円

410千円

【事業所】昇給（11月支給分）【厚年】月額変更届提出
随時改定（2月改定）【企年】基準給与変更届提出

12２．基準給与変更届 – 第２基準給与が変わる場合◼ 第2基準給与（第2年金）

職位に基づく変額コース
職位口数

10月

課長

2０口

11月

課長

2０口

12月

課長

2０口

01月

部長

2０口

02月

部長

2０口

03月

部長

2０口

04月

部長

3０口

【事業所】昇進【企年】基準給与変更届提出

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３．画面入力による届出

３．画面入力による届出①「届出モード開始」ボタンを押します。
※押し忘れても「登録」までのどこかで押せばＯＫです。

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３．画面入力による届出②サイドメニューまたはホーム画面の「届出」ボタンを押します。
「届出」画面に遷移します。

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３．画面入力による届出③加入者一覧から加入者を選択、届出種類から「基準給与変更届」を選択し、「届出」ボタンを押します。「基準給与変更届」画面に遷移します。

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３．画面入力による届出④基準給与変更年月日、変更後の第１基準給与・第２基準給与、変更事由（第１基準給与の変更の場合）を入力し、「登録」ボタンを押します。

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３．画面入力による届出⑤確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタンを押します。

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３．画面入力による届出⑥完了ダイアログが表示されます。「届出番号」は控えなくても差し支えありません。「OK」ボタンを押します。「届出」画面に遷移します。

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３．画面入力による届出⑦届出内容を見直してみましょう。サイドメニューの「届出状況確認」ボタンを押します。「届出状況確認」画面に遷移します。

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３．画面入力による届出⑧ステータス「届出作成中」の届出を選択し、「届出詳細確認」ボタンを押します。選択した届出の画面に遷移します。

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３．画面入力による届出⑨届出の内容に誤りがある場合は「修正」ボタン、届出を取りやめる場合はは「取下」ボタンを押します。

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３．画面入力による届出⑩届出の内容に問題がない場合は「届出モード終了」ボタンを押します。これで届出の提出は完了です。

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３．画面入力による届出⑪届出を作成したアカウントにTo、同じ事業所の他のアカウントにCCで届出の受付完了メールが届きます。

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３．画面入力による届出⑫届出の受付（届出予約の場合は異動年月日到来）から2～４週間程度で、届出の処理完了メールが届きます。

※加入者記録を管理する基幹システムに届出の内容を登録した後、処理完了となります。基幹システムは掛金計算の関係で登録できない期間があるため、月の上旬に提出された届出は処理完了までお時間をいただく場合があります。
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３．画面入力による届出⑬「届出状況確認」画面で「処理済一覧」ボタンを押します。「処理済一覧」画面に遷移します。

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３．画面入力による届出⑭届出を選択して「参照記録登録」ボタンを押すと、「参照済」に○が表示されます。処理完了を確認したことのメモなどにご活用ください。

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３．画面入力による届出⑮届出を選択して「PDF出力」ボタンを押すと、処理結果をＰＤＦファイルの形式で取得することができます。複数の届出を選択すると、まとめて処理結果に収録されます。

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３．画面入力による届出⑯ダウンロードフォルダーにｚｉｐファイルがダウンロードされ、画面にはｚｉｐファイルを開くための復号鍵が表示されます。復号鍵をコピーします。

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３．画面入力による届出⑰ダウンロードフォルダーにダウンロードされたｚｉｐファイルを開こうとすると、パスワードの入力を要求されます。コピーした復号鍵をペーストし、「ＯＫ」ボタンを押します。

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３．画面入力による届出⑱処理結果のPDFファイルが復号されます。

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４．データ投入による届出

４．データ投入による届出①サイドメニューまたはホーム画面の「加入者情報提供依頼」ボタンを押します。「加入者情報提供依頼」画面に遷移します。

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４．データ投入による届出②依頼情報種別「基準給与変更」を選択し、「依頼」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出③確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出④完了ダイアログが表示されます。「情報提供依頼ID」は控えなくても差し支えありません。「OK」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出⑤情報提供依頼の受付完了メールが届きます。

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４．データ投入による届出⑥おおむね２営業日以内に「加入者情報提供依頼準備完了」のメールが届きます。

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４．データ投入による届出⑦サイドメニューまたはホーム画面の「情報提供依頼状況確認」ボタンを押します。「情報提供依頼状況確認」画面に遷移します。

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４．データ投入による届出⑧ステータス「提供データ準備完了」の依頼を選択し、「ダウンロード」ボタンを押します。ダウンロードしたファイルの復号の手順は処理結果のＰＤＦ出力と同じです。

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４．データ投入による届出⑨提供されたＥｘｃｅｌファイルには、データ投入用のＣＳＶファイルと同じレイアウトに事業所の加入者全員分のデータが収録されています。

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４．データ投入による届出⑩基準給与に変更がなく、届出が不要な加入者のデータを行ごと削除します。

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４．データ投入による届出⑪基準給与変更年月日、変更後の基準給与および変更事由（第1基準給与に変更がある場合）を入力します。

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４．データ投入による届出⑫変更事由（第1基準給与）のコード変更事由

コード変更事由

コード算定基礎届（９月定時決定）

０S

月額変更届（７月改定）

０７

月額変更届（１月改定）

０１

月額変更届（８月改定）

０８

月額変更届（２月改定）

０２

月額変更届（９月改定）

０９

月額変更届（３月改定）

０３

月額変更届（１０月改定）

１０

月額変更届（４月改定）

０４

月額変更届（１１月改定）

１１

月額変更届（５月改定）

０５

月額変更届（１２月改定）

１２

月額変更届（６月改定）

０６

上下限改定

０J

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４．データ投入による届出⑬項目名が入力されたヘッダー部分を行ごと削除します。

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４．データ投入による届出⑭「名前を付けて保存」で「ＣＳＶ（コンマ区切り）」を選択してファイルを保存します。

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４．データ投入による届出⑮CSVファイルの内容を確認する場合は、メモ帳などのテキストエディタで開きます。

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４．データ投入による届出⑯加入者番号が１０桁になっていること、値がない列の“コンマ（，）”が残っていることを確認します。

※ＣＳＶファイルをＥｘｃｅｌで開いて保存すると、数値と判断されたセルの“前ゼロ”が消え、行の最後の列に値がないと“コンマ（，）”が消えます。
桁数や項目数の条件を満たしていないファイルをアップロードするとエラーになります。
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４．データ投入による届出⑰サイドメニューまたはホーム画面の「データ投入」ボタンを押します。
「データ投入」画面に遷移します。

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４．データ投入による届出⑱「選択」ボタンを押して読み込ませるCSVファイルを選択し、「CSVファイル読み込み」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出⑲1件でもエラーがあると、ファイル全体が読み込みに失敗します。「リセット」
ボタンを押し、エラーが解消されたファイルを読み込ませ直してください。

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４．データ投入による届出⑳読み込みに成功した場合は届出一覧が表示されます。内容を確認し、問題がなければ、「登録」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出㉑確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出㉒完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタンを押します。

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４．データ投入による届出㉓届出番号が割り振られます。データ投入による届出はこれで完了です。
画面入力と異なり、届出モードを開始・終了する必要はありません。届出の受付以降の流れは画面入力による届出と同じです。

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５．Tips

５．Tips – セッションタイムアウト◼ システムを動かす操作を行わないまま１５分間が経過した後、システムを動かす操作を行うと、セッションエラーとなり、強制的にサインアウトされます。

◼ 入力項目に入力する操作では経過時間はリセットされません。リセットには他の画面に遷移するなどの操作が必要です。
◼ １５分間が経過しても、システムを動かす操作を行わなければ、その時点で表示されている画面は一見入力可能なようですが、入力後にシステムを動かす操作を行うと、入力した内容はすべて無効になってしまいます。
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５．Tips – 届出モード◼ 画面入力の届出モードには２つの役割があります。

①届出モード終了時に受付完了メールが自動配信されます。
１回の届出モード中に作成した複数の届出は、１本のメールで受付完了が通知されます。
届出モード
開始

登録

登録

登録

登録

登録

届出モード
終了

メール

届出を受け付けました。
XX届：5件②登録後、届出モード終了前の届出（ステータス「届出作成中」）は、言わば“下書き状態”にあり、修正・取り下げが可能です。
内容を見直した後の「届出モード終了」ボタン押下を推奨します。
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５．Tips – 届出ステータス◼ 届出の進捗状況により次のようにステータスが推移します。
届出作成中

届出モード終了（異動日未到来）

届出モード終了（異動日到来済）

届出予約済
（＊）

基金未処理

異動日到来

基金事務局による確認

基金処理中

処理済

＊異動年月日の2週間前から届出の登録が可能になります（１０月１日を変更年月日とする基準
給与変更届の場合は９月１７日から）※修正・取り下げが可能◼ 画面入力終了時に「届出モード終了」ボタンを押すことを忘れずに！

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５．Tips – 各一覧の検索機能◼ 項目名の上にある検索ウィンドウに検索条件を入力し、検索ボタンを押すと、検索条件による抽出ができます。
◼ 届出ステータスのように検索条件をチェックボックスで選択するタイプの項目名は、すべてのチェックボックスを外すと抽出が解除されます。
◼ 複数の検索条件を組み合わせての抽出ができます。

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５．Tips – 各一覧のソート機能◼ ソートのキーとなっている項目名の脇には矢印が表示されています。

上向きの矢印（↑）が昇順、下向きの矢印（↓）が降順を示します。
矢印がある項目名を押すと昇順と降順が切り替わります。
矢印がない項目名を押すとキーが切り替わり、昇順でソートされます。
◼ 複数の項目名の組み合わせによるソートはできません。

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５．Tips – 入力補助機能①◼ 氏名（カナ）や住所は、仕様に合わせた文字種に自動的に変換されます。

◼ 日付や基準給与は、選択肢の中から選択することも、直接入力することも、どちらも可能です。

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５．Tips – 入力補助機能②◼ 住所検索機能①郵便番号を入力して「住所検索」ボタンを押下します。

②検索結果ダイアログで該当の住所をクリックします。

③（喪失届の場合）住所1と住所2に検索結果が入力されます。

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６．トピックス

６．トピックス – 加入可能年齢等の引き上げ◼ ２０２３年１０月１日施行の制度変更①事業所ごとの選択制による加入可能年齢等の引き上げ
変更前：一律６５歳 ⇒ 変更後：６５歳 or ７０歳から選択可
毎年８月末を締め切りとして募集 → 翌年4月から引き上げ②繰下げ（＊）可能終期の引き上げ ＊資格喪失後、年金や一時金を受給せずに据え置くこと
変更前：６５歳になる日まで（６５歳時点で在職中の場合は７０歳になる日 or 退職日の早い日まで）
変更後：７０歳になる日まで（７０歳時点で在職中の場合は退職日まで）③繰下げ中の利息付与率の上限引き下げ
変更前：0～５％ ⇒ 変更後：０～２．５％※対象は１０月１日以降に加入者資格を取得した方 既に加入中の方は対象外
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６．トピックス – 過去期間の持分付与制度の創設◼ 第２年金加入前の在職期間相当の持分を加入者に付与することで給付の増額を可能とする制度です。
◼ 付与する持分額に応じた過去勤務債務に充当するため、特別掛金を納付していただきます。特別掛金は、一括納付ではなく、3年・4年・5年から納付期間を選択して毎月定額の掛金を納付する、分割納付となります。
◼ 特別掛金は、通常の掛金と同様、法人税法上、全額損金に算入できます。

◼ 毎年８月末を締め切りとして募集 → 翌年4月に持分付与＆特別掛金納付開始

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６．トピックス – 過去期間の持分付与制度のイメージ

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６．トピックス – 短時間労働者に対する厚生年金の適用拡大◼ 要件早見表要件

現行２０２４年１０月～

事業所の規模常時１００人超

常時５０人超労働時間

1週の所定労働時間が20時間以上

賃金

月額８８，０００円以上

勤務期間継続して２ヶ月を超えて使用される見込み

適用除外

学生ではないこと◼ 加入者範囲全員の事業所 … 新たな厚生年金の被保険者 ＝ 基金の加入者

加入者範囲限定の事業所 … 範囲外であれば基金の加入者とする必要なし

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６．トピックス – 確定拠出年金（DC）の制度改正◼ 確定給付企業年金（DB）加入者の拠出限度額の引き上げ（２０２４年１２月施行）
変更前

企業型DC

月額２７，５００円

ＩＤｅＣｏ

月額２７，５００円 － 企業型DCの事業主掛金額※上限１２，０００円

変更後
企業型DC

月額５５，０００円 － DBの他制度掛金相当額

ＩＤｅＣｏ

月額５５，０００円 － 企業型DCの事業主掛金額 － ＤＢの他制度掛金相当額※上限２０，０００円

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６．トピックス – 確定拠出年金（DC）の制度改正◼ 他制度掛金相当額とはDB制度ごとの給付水準を一定の計算方法により掛金相当額へ換算した金額のことです。
◼ 当基金の他制度掛金相当額
加入制度

事業所番号

他制度掛金相当額

第１年金のみ１０XXXX

月額４，０００円

第２年金のみ２０XXXX

月額３，０００円

第１年金＋第２年金両方加入

３０XXXX*

月額７，０００円＊加入制度は加入者ごとに判定します。第１年金のみ加入の加入者は月額４，０００円です。

◼ ｉＤｅＣｏ加入の検討材料として加入者に周知する必要があり、２０２３年５月配付の「仮想個人勘定残高のお知らせ」の裏面に記載しています。
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ご清聴ありがとうございました。
アンケートにご協力ください。