山口学芸大学及び山口芸術短期大学における人を対象とする研究倫理審査委員会規程（趣旨）
第１条 山口学芸大学及び山口芸術短期大学（以下「本学」という。）における人を対象とする研究倫理規準第９条第３項に基づき、人を対象とする研究に関する倫理審査委員会（以下「委員会」という。）の組織及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。
（審査事項）
第２条 委員会は、次の各号に掲げる事項について審査する｡(1) 人を対象とした研究の実施に係る計画（以下「研究計画」という｡）の審査に関する事
項(2) 人を対象とした研究終了報告の検証に関する事項(3) その他、人を対象とした研究倫理審査に関する事項（組織）第３条 委員会は、学長が委嘱する次の各号に掲げる者をもって組織する｡(1) 学生部長(2) 企画連携課長(3) 事務課長(4) 研究計画を申請した当該部局の長(5) その他学長が必要と認めた者（法律を専門とする学外者等を含む）若干名
２ 前項第４号から第５号に掲げる委員は、必要に応じて学長が委嘱する｡（任期）第４条

前条第４号からび第５号に掲げる委員の任期は、必要に応じて研究終了報告までとし、再任を妨げない。
（委員長）
第５条 委員会に委員長を置く｡
２ 委員長は、学生部長をもって充てる｡（委員会）
第６条 委員会は、委員長が招集し、委員長が議長となる｡
２

委員会は、委員の３分の２以上の出席をもって成立する｡

３

委員会の議事は、出席した委員の過半数の賛成をもって決し、可否同数の場合は、議長の決するところによる｡

４

委員会は、必要に応じ専門的知識を有する者から審査のための意見を聴取することができる｡（委員の責務）

第７条 委員は、次の各号に掲げる責務を負うこととする｡(1) 審査を受ける研究者の権利と福利が不当に損なわれることなく、研究が実施されるために必要な審査及び助言を行う｡(2) 職務と自己の利益が相反する場合は、あらかじめその旨を委員会に申告しなくてはならない｡(3) 人を対象とする研究計画の審査に必要な知識についての講習又は教育を受けなければならない｡(4) 職務に関連して知り得た情報を漏らしてはならない｡その職を退いた後も同様とする｡（審査申請）
第８条 研究計画の審査を希望する研究者は、あらかじめ研究計画を策定し、研究倫理審査申請書（様式１｡以下｢申請書｣という｡）により、学長に申請し承認を得ることとする｡
２

前項の申請は、研究を代表する者（以下｢研究代表者｣という。）が行うものとし、大学院生、学部学生、研究生等（以下｢学生等｣という。）が行う場合にあっては、当該学生等の研究を指導する教員が行うものとする｡（審査手続）

第９条 学長は、申請書を受理したときは、委員会に審査を諮問するものとする。ただし、第12条第１項に定める場合においてはこの限りでない｡
２

委員会は必要に応じ、研究代表者及び研究に関わる者の出席を求め、当該研究について説明を受け又は意見を聴取することができる。

３

前項により出席した研究代表者及び研究に関わる者は、議事に加わることができない｡

４

委員が当該研究に関係する者である場合は、当該研究に関する議事に加わることができない｡（審査の判定）第10条 委員会は、学長から諮問があった場合、審査を行うものとする｡
２

審査の判定区分は、次の各号に掲げる事項のとおりとする｡(1) 承認(2) 条件付承認(3) 変更の勧告(4) 不承認(5) 非該当（審査の結果）第11条 委員長は、審査の結果について、答申書（様式２。以下「答申書」という。）により速やかに学長に答申するものとする｡
２

学長は、前項の答申に基づき、審査結果通知書（様式３。以下｢通知書｣という｡）により申請書が提出された日の属する月の翌月末までに、研究代表者に判定結果を通知するものとする｡
３

学長は、委員会の審査結果に疑義が生じたときは、委員会に再審査を諮問することができる。
（審査の特例）
第12条 学長は、当該審査が特に緊急を要し、かつ、審査事例に基づいて審査の結果が明確に推定できるものについては、委員長と協議の上、委員会の審査を経ずに承認の可否を決定することができる｡
２

前項により、委員会の審査を経ずに承認の可否を決定した場合、委員長は決定後速やかに判定結果を委員会に報告するものとする｡

３

第１項の手続きを経て承認の可否が決定した場合、学長は速やかに可否を研究代表者に通知するものとする｡（研究の開始）

第13条 第11条第２項の通知書により承認された場合は通知日から、また、「条件付承認」とされた場合は、通知された条件や指示に従い、通知日から研究を開始することができる｡（不服申立ての審査）第14条 研究代表者は、審査の結果に異議があるときは、研究倫理審査結果不服申立書（様式４｡以下｢不服申立書｣という｡）により、学長に不服申立てをすることができる｡
２

不服申立ては、第11条第２項の通知を受けた日の翌日から起算して30日以内にしなければならない｡

３

学長は、第１項の不服申立てを受けた場合は、委員会に審査を諮問することができる。

４

委員会は、前項の求めがあった場合、当該不服申立てについて審査し、判定を行うものとする｡

５

前項の判定の区分については、第10条第２項各号の規定を準用する｡

６

委員長は、審査の結果について、答申書により速やかに学長に答申するものとする｡

７

学長は、第４項の協議の結果又は委員会の報告に基づき、通知書により不服申立書が提出された日の属する月の翌月末までに、研究代表者に判定結果を通知するものとする｡（研究計画の継続･変更）
第15条 研究代表者は、研究計画を継続又は変更しようとするときは、申請書を学長に提出するものとする｡
２

学長は、委員長と協議の上、委員会に審査を諮問することができる｡

３

委員会は、前項の求めがあった場合、当該研究計画の変更について審査し、判定を行うものとする｡

４

前項の判定の区分については、第10条第２項各号の規定を準用する｡

５

委員長は、審査の結果について、答申書により速やかに学長に答申するものとする｡

６

学長は、第２項の協議の結果又は委員会の報告に基づき、申請書が提出された日の属する月の翌月末までに、研究代表者に判定結果を通知するものとする｡（研究の検証）第16条 学長は、必要に応じ研究代表者から当該研究について研究終了報告書（様式５）の提出を求めることができる。また、研究終了報告書の内容について疑義が生じた場合は、委員会に調査を諮問することができる。
２

委員会は学長から諮問があった場合、提出された報告書について調査し、結果を速やかに学長に報告するものとする。

３

学長は、前項の報告に基づき、当該研究に改善すべき事項があるときは、必要な指導・勧告を行うものとする。
（事務の処理）第17条 委員会の事務は、事務部企画連携課が処理する｡（雑則）
第18条 この規程に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、理事長の承認を得て、学長が別に定める｡
附則

この規程は、平成31年２月20日から施行し、施行日以後に行われる研究から適用する｡
附則

この規程は、平成 31 年４月１日から施行する。
附則

この規程は、令和元年５月１日から施行する。

様式１（第８条、第15条関係）
研究倫理審査申請書
令和年月日

山口学芸大学長 殿（山口芸術短期大学長）所 属：
職 名：
研究代表者：㊞

以下研究計画について審査申請を行います。
審査区分

□新規

□変更（注：変更の勧告を受けて再度申請書を提出する場合）

□継続

研究題目

共同研究者

添付書類

（所属、職名、氏名、学籍番号（学生のみ）、卒論、修論の場合はその旨記載する）□研究計画書 □参加者への説明文書（案） □参加への同意書（案）□調査用紙（案） □外部資金申請書・内定書など□「山口学芸大学及び山口芸術短期大学における人を対象とする研究倫理審査」に関するチェックシート（注）研究計画書を作成するにあたり、変更や継続の場合は変更点、新規の箇所について下線を付すとともに、変更や継続の理由を記すこと。

※裏面につづく研究計画書

１.研究の目的と意義（ 具体的に記載すること。別紙提出も可）
２.研究方法（ 具体的に記載すること。別紙提出も可）
３. 研究対象者及① 研究対象者

□成人

□本学学生

□他大学学生び個人から収集す□その他
対象者数る情報・データな□ 未成年者

どについて

□小学生
□園児

□ 本学学生

□ 高校生

□ 中学生

□その他
対象者数

□未定
② 対 象 者 の選出基準と募集方法③ 研 究 協 力

※説明文（案）・同意書（案）を添付すること。の依頼・説明方法（ インフォームドコンセント）④ 調 査 等 研

※依頼文（案）があれば添付すること究を実施する
施設責任者等に対する研究協力の依頼方
法⑤ 個 人 情報 、 ※調査用紙（案）を添付すること。
データ等の収集・採取方法

名名⑥ 対 象 者 にa.不可避的な侵襲があるかないか。

与える危険や （例：採血や運動などの方法を具体的に記載すること。）
不利益等の可能性
b.危険の発生又は不利益を最小限にするための有無と方法。

c.発生した場合の対応⑦ 収 集 す る

a.個人情報の有無□有、□無

個人情報及び b.□匿名化する、□匿名化しない

理由

個人情報の匿名化の有無と c.匿名化の方法
方法⑧ 収 集 し た
個人情報の保管方法及び廃棄の方法
４.研究実施場所

５.研究期間令和

６.研究の分類□一般研究活動

□卒業論文

□修士論文

７.研究資金□ 教員研究費□ 学生指導費□ 学長裁量経費

年月日

～

令和年月日

□ 公的外部資金□民間外部資金、その他※外部資金の場合はその種類と名称、プロジェクトによる研究の場合はプロジェクトの名称を記載すること。［

８.期待される成果
９.研究成果の公開方法］

様式２（第11条、第13条関係）

答申書
令和

年月日

山口学芸大学長 殿（山口芸術短期大学長）人を対象とする研究倫理審査委員会委員長
印

研究課題名
研究代表者

平成所属

年

月

職名

氏名

日の委員会で審査を行い、下記のとおり判定をとりまとめましたので、ここに報告します。
記□ 新規

１ 審査区分

□その他（□ 継続□ 変更）

令和

２ 研究予定期間審査結果通知書交付日

３ 判

１．承認

２．条件付承認

４．不承認

５．非該当定□ 不服申立～年

月日

３．変更の勧告

４ 判定の内容
及び理由（注）研究倫理委員会委員長氏名欄については、本人の署名若しくは記名押印とする。

様式３（第11条、第13条関係）審 査 結 果 通 知 書
令和

年

月日

研究代表者
殿
山口学芸大学長（山口芸術短期大学長）
印

受付番号
研究課題名
研究代表者

所属

職名

氏名

さきに申請のあった上記研究課題について、人を対象とする研究倫理審査委員会に諮り、下記のとおり判定したので通知します。
記□ 新規

１ 審査区分

□ 継続□その他（
２ 研究予定期間

３ 判

定

４ 判定の内容
及び理由

令和

年

□ 変更

□ 不服申立）
月日

～

令和

１．承認

２．条件付承認

４．不承認

５．非該当

年

月

３．変更の勧告日様式４（第14条関係）
研究倫理審査結果不服申立書
令和年月日

山口学芸大学長 殿（山口芸術短期大学長）
所 属：
職 名：
研究代表者：㊞

審査の結果に異議がありますので、第 14 条第 1 項の規定に基づき不服を申立てます。

１．審査結果判定日

令和年月日

２．研究課題名

３．審査結果の判定□ 条件付承認

４．申立ての内容及び理由※ 申立ての根拠となる追加資料があれば添付すること。

□ 変更の勧告□ 不承認

様式５（第16条関係）
研究終了報告書
令和年月日

山口学芸大学長 殿（山口芸術短期大学長）（研究代表者）
所 属：
職 名：
氏 名：

平成印

年 月 日 付けで承認された以下の研究は、研究倫理上の問題が生じることなく終了したことを報告します。
記

１. 研究課題名：

２. 共同研究者：

３. 研究期間：

４. 審査結果通知欄に記載された事項（条件付承認）への対応

５．研究結果要旨（800 字程度）