株式会社東京個別指導学院 プライバシーポリシー

用の方の個人情報

各種テスト関連業務）等の実施のため

１.【基本方針】

採用応募者様の個人採用選考・連絡等のため

株式会社東京個別指導学院（以下「当社」といいます。）は、「や情報ればできるという自信」、「チャレンジする喜び」、「夢を持つ事従業員等の個人情報人事管理、労務管理、安全衛生管理等のための大切さ」という３つの教育理念のもと、事業活動を行っておお取引先様の個人情契約の履行、商談・打合せのご連絡等のためります。当社は、お預かりした個人情報を皆さまの大切な情報報であると認識し、その保護に万全を期すため、「個人情報保護株主様の個人情報マネジメントシステム」を取入れ、最新の動向に応じて維持・改善しております。

株主総会、株主優待などの株主様関連業務等の実施のため

上記対象全般の個人各種ご案内・資料等の送付・配信のため

情報

マーケティング・広報活動のため

２．
【コンプライアンス（法令遵守）】

閲覧履歴をもとに嗜好に応じたサービスをご当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び関係省庁のガイ紹介するためドラインや関係法令等を遵守し、それらに基づいて社内規定を当社サービスをご利用いただいた方に情報提定め、個人情報の適切な取扱を管理運営する「個人情報保護マ供するためネジメントシステム」を確立･維持します。また、社内におけアンケート・調査・統計資料作成のためる個人情報の管理状況を定期的に点検し、改善してまいります。

各種ご契約・お取引終了後の事後管理のため
その他個別にご同意いただいた利用目的のた

３.【個人情報の取扱】

め（１）取得する個人情報の原則

防犯カメラ等により当社が個人情報をお預かりする際は、予め利用目的・第三者へ取得する個人情報の提供の有無等についてお知らせします。当社が取得する個人（３）情報提供の任意性情報のうち、書面（Web を含む）によりご本人等から直接取得

個人情報のご提供は、ご本人の任意によりますが、ご提供いたする場合については、原則として個別に利用目的を明示します。

だけない場合、又は、ご提供いただく情報に不足や誤りがある

また、書面（Web を含む）以外でご本人から直接取得する場合

場合は、当社のサービスをご提供できない場合がありますので及び間接的に取得する場合でも、以下の利用目的の範囲内で利ご了承ください。

用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（４）個人情報の安全管理・セキュリティ

当社は、インフォマティブデータ（郵便番号、メールアドレス、当社は、お預かりする個人情報を適切・厳重に管理し、不正ア性別、職業、趣味、顧客番号、クッキー情報、IP アドレス、クセスや紛失・破壊・改竄・漏洩等が起きないように以下の概

端末識別 ID などの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴、購買要により、取扱体制や措置を講じています。

履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報などの

1）基本方針の策定

個人に関する情報で、個人を特定することができないものの、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドプライバシー上の懸念が生じうる情報）をユーザー又は第三者ライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「プから取得する場合があります。

ライバシーポリシー」を策定しています。

当社は、当社が取得した個人情報と、インフォマティブデータ

2）個人データの取扱に係る規律の整備を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマテ

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方ィブデータも個人情報として取扱います。

法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程（２）個人情報の利用目的を策定しています。個人情報の利用目的とそれが達成された後当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。の保存期間を法令の定めに従って定め、保存期間が経過した場

防犯・防災・運用管理のため

取扱個人情報利用目的

当社へお問合せくだ

お問合せ内容の調査・回答・関連する資料の提3）組織的安全管理措置

さった方の個人情報供等のため①個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人当社サービスをご利

学習指導サービス（教科学習指導、進路指導、合は速やかに廃棄・消去します。

データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候・提供を受ける組織：株式会社ベネッセコーポレーションを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・提供の方法：セキュア便②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施す

お預かりした個人情報について上記以外で第三者提供する際るとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

は、以下の場合を除いて、改めてご本人様の同意を得ます。

4）人的安全管理措置

・法令の規定に基づく場合。

①個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期・人の生命、身体又は財産など重大な利益の保護のために必要で、本的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5）物理的安全管理措置①個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
・裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合。

失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移・合併その他の事由による事業の承継先が承継前の利用目的の範囲で動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個個人情報を取扱う場合。

人データが判明しないよう措置を講じています。

（７）保有個人データに関する請求

6）技術的安全管理措置

個人情報の提供は、ご本人の意思によるもので、６．の【お客①アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データ様ご相談窓口】にいつでも以下の請求ができます。

ベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセ・保有個人データの開示。
・利用目的の通知・開示。

ス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入していま・内容の訂正・追加又は削除。

す。

・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止。

（５）個人情報の委託・第三者提供記録の開示。

当社は、事業運営上、より良いサービスを提供するために業務上記のお申出があった場合、ご本人確認をさせていただいたうの一部を外部に委託し、委託先に個人情報を預ける場合がありえで、合理的な範囲で、速やかに対応します。

ます。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保４.【ウェブサイトにおける個人情報の取扱】

持等により、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切（１） SSL 対応な管理を実施します。

個人情報の入力時には、個人情報の漏洩を防ぐため、SSL 対応（６）個人情報の第三者へ提供によるセキュリティを実施しております。

当社は当社サービスをご利用の会員様の個人情報を以下の通①SSL とはり第三者に提供します。

SSL（Secure Socket Layer）暗号化システムのことで、ご本人が送信

株式会社ベネッセコーポレーションからの当社サービス案内する重要なデータの保護対策をしています。SSL は、Internet サーバについてーとご本人との間の通信データを暗号化し、第三者に盗聴されても内・提供する目的：

容を判読できないようにする暗号通信プロトコルです。

①通塾中の会員様に、株式会社ベネッセコーポレーションから②SSL を利用するには当社サービスのご案内（ダイレクトメール・メール・電話等）

Google Chrome や Microsoft Edge など提供側サポート対象範囲バージが届かないようにするためのデータ突合のため

ョンの SSL 対応したインターネットブラウザをご利用ください。特別②①記載のご案内（ダイレクトメール・メール・電話等）の効
果検証を行うためのデータ突合のため・個人情報の項目：会員様の氏名、住所、電話番号、生年月日な設定は必要ありません。

（２）アクセスログ
当社は、HTTP サーバーのアクセスログから、当社サイトを閲

覧する方が当社サイトへアクセスするために使用した IP アド

当社の提携先が配信する広告の行動ターゲティングを希望されない場レスや、お使いのブラウザの種類等の情報を収集しています。

合は、これらの情報は個人を特定するものではなく、主として以下の別紙（ https://www.kobetsu.co.jp/pdf/hoshin_bessi.pdf ）記載の各広目的に利用しております。

告会社のサイトページから配信停止の手続きを行うことができます。

・サーバーで発生したトラブル等の原因究明及び解決。

各社の案内に沿って手続きを行ってください。

・統計資料（5）リンク先・サイト管理。

当社サイトからリンクしている、第三者が運営するサイトの個（３）クッキー（Cookie）

人情報の取扱につきましては、リンク先のプライバシーポリシ

当社サイトでは、クッキーファイルを使用することがあります。

ーをご覧ください。リンク先サイトに関して生じる問題等につクッキーとは、当社サイトが閲覧されている方のブラウザに送いては、当社では一切責任を負いかねます。

信する小規模の情報で、ご本人のプライバシーを侵害するもの

５．【プライバシーポリシー改定】ではなく、次の目的で使用しています。

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定すること・本人が使用している端末を識別するため。

があります。改定をした場合は、当社サイトに掲載します。

・当社サイト及び当社と連携した他社のサービスへのアクセスログと

６.【個人情報に関するお客様ご相談窓口】

組み合わせ、当社サイトを訪問された方の人数をより正確に把握す

・当社の保有個人データないし個人情報の取扱に関する苦情等るため。のお問合せは、以下までお申し出ください。

・当社サイト及び当社と連携した他社のサービスへのアクセスログと〒163-0525 東京都新宿区西新宿一丁目２６番地２号組み合わせることで、ご本人が当社サイトを閲覧されたページ等を新宿野村ビル２５階調査するため。

株式会社東京個別指導学院

・ログインが必要なサービスにおいて当社サイトのサーバーにご本人がログイン中であることを認識するため。
・ご本人が同じブラウザで当社サイトを再訪された際、より便利にご利用いただけるよう使用するため。

個人情報お問合せセンター

Mail:CS@kobetsu.co.jp
TEL:0120-84-2105

10:00~18:00※）（受付時間※土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

なお、お使いのブラウザによっては、当社サイトから送信したクッキ・当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のーを受け取らないように設定できるものもありますが、その場合には解決の申出先は以下のとおりです。

一部のサービスに制限が生じることや、サービスが正常に機能しない※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

ことがあります。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号（４）当社におけるインターネット広告会社が提供する六本木ファーストビル内

行動ターゲティング広告利用について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

当社は、インターネット広告会社が提供する行動ターゲティング広告

個人情報保護苦情相談室を利用する場合があります。これは、広告会社がクッキー等を利用しTEL:0120-700-779 ／03-5860-7565て閲覧履歴等を取得し、当社及び他社サイトでの広告配信を行うイン

７.【個人情報保護管理責任者】

ターネット上の広告の仕組みです。 ただし、これらの閲覧履歴等にも個人情報保護管理責任者：取締役

個人が識別できる情報は一切含んでおらず、広告配信以外の目的で利連絡先：上記【個人情報お問合せセンター】まで用することはありません。

制定：2018 年 9 月 11 日

このインターネット広告会社による行動ターゲティング広告を希望さ

改定：2024 年 5 月 29 日

れない方は、以下の方法により配信停止の手続きを行ってください。

〒163-0525 東京都新宿区西新宿一丁目２６番２号

・広告通知アイコンからの停止手続き表示される広告の右上部分に表示されるアイコンをクリックしていた

新宿野村ビル２５階
代表取締役社長

だき、リンク先の各社ウェブサイトに記載された配信停止の手続きを

個人情報保護方針の内容についての問合せは、行ってください。

上記【 個人情報お問合せセンター】まで。

・提携先広告会社における停止手続き

松尾茂樹