標準文書保存期間基準（保存期間表）
標準法人文書ファイル等名（小分類）

部局等名：保健管理センター

大分類

分類
中分類

保健管理診断カルテ（学生）5年

保健管理診断カルテ（職員）5年

保健管理診断特別健康診断結果報告書（学生）

無期限

昭和47年度～平成16年度
人事院規則に準拠

保健管理診断特殊健康診断結果報告書（学生）

無期限

平成17年度以降
労働安全衛生法に準拠

保健管理診断特別健康診断結果報告書（職員）

無期限

昭和47年度～平成16年度
人事院規則に準拠

保健管理診断一般定期健康診断結果（学生）5年

保健管理診断留学生感染症対策提出書類

5年

保健管理報告書（T2Form）

新型コロナウイルス感染症報告一覧

5年

保健管理

保健管理センター会
議

保健管理センター会議

5年

保健管理通知各種健康診断実施通知関係

1年

保健管理受付

保健管理センター受付簿

1年

1 / 5 ページ

保存期間

備考

法人文書ファイル管理簿
分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

作成・取得
年度起算日保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

部局等名： 保健管理センター
保存期間満了管理者
時の措置

保健管理診断カルテ（学生）（平成３０年度） 保健管理センター

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（学生）（平成３１年度） 保健管理センター

2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（学生）（令和２年度）

保健管理センター

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（学生）（令和３年度）

保健管理センター

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（学生）（令和４年度）

保健管理センター

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日

紙

保健管理診断カルテ（職員）（平成３０年度） 保健管理センター

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（職員）（平成３１年度） 保健管理センター

2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（職員）（令和２年度）

保健管理センター

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断カルテ（職員）（令和３年度）

保健管理センター

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断2028年3月31日

保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理

診断

保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断カルテ（職員）（令和４年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和４７年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和４８年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和４９年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５０年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５１年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５２年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５３年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５４年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５５年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５６年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５７年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５８年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和５９年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和６０年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和６１年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和６２年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（昭和６３年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成２年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成３年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成４年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成５年度）

保健管理センター

2022年度

2023年4月1日

5年

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1972年度

1973年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1973年度

1974年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1974年度

1975年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1975年度

1976年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1976年度

1977年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1977年度

1978年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1978年度

1979年4月1日

無期限紙

保健管理センター保健管理センター長

廃棄保健管理センター

1979年度

1980年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1980年度

1981年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1981年度

1982年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1982年度

1983年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1983年度

1984年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1984年度

1985年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1985年度

1986年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1986年度

1987年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1987年度

1988年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1988年度

1989年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1989年度

1990年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1990年度

1991年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1991年度

1992年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1992年度

1993年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1993年度

1994年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

2 / 5 ページ

備考

分類
大分類

中分類

保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理

診断

保健管理診断

保健管理
保健管理
保健管理
保健管理
保健管理
保健管理
保健管理

法人文書ファイル等
名（小分類）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成６年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成７年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成８年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成９年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１０年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１１年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１２年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１３年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１４年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１５年度）
特別健康診断結果報告書（学生）（平成１６年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成１７年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成１８年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成１９年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２０年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２１年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２２年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２３年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２４年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２５年度）
特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２６年度）

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保健管理センター

1994年度

1995年4月1日

保健管理センター

1995年度

1996年4月1日

保健管理センター

1996年度

保健管理センター

1997年度

保健管理センター
保健管理センター

作成・取得者

保存期間満了日

管理者

保存期間満了
時の措置

媒体の種別

保存場所

無期限

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

無期限

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1997年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1998年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1998年度

1999年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1999年度

2000年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2000年度

2001年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2001年度

2002年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2002年度

2003年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長廃棄保健管理センター

2003年度

2004年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2004年度

2005年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2005年度

2006年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2006年度

2007年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2007年度

2008年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2008年度

2009年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2009年度

2010年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2010年度

2011年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2011年度

2012年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2012年度

2013年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2013年度

2014年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2014年度

2015年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２７年度）

保健管理センター

2015年度

2016年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２８年度）

保健管理センター

2016年度

2017年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（平成２９年度）

保健管理センター

2017年度

2018年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（平成３０年度）

保健管理センター

2018年度

2019年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（平成３１年度）

保健管理センター

2019年度

2020年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（令和２年度）

保健管理センター

2020年度

2021年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄診断

特殊健康診断結果報告書（学生）（令和３年度）

保健管理センター

2021年度

2022年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断特殊健康診断結果報告書（学生）（令和４年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和４７年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和４８年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和４９年度）

保健管理センター

2022年度

2023年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1972年度

1973年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1973年度

1974年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1974年度

1975年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

3 / 5 ページ

備考

分類
大分類

中分類

保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断保健管理診断法人文書ファイル等
名（小分類）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５０年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５１年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５２年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５３年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５４年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５５年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５６年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５７年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５８年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和５９年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和６０年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和６１年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和６２年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（昭和６３年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成２年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成３年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成４年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成５年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成６年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成７年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成８年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成９年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１０年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１１年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１２年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１３年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１４年度）
特別健康診断結果報告書（職員）（平成１５年度）
一般定期健康診断結果（学生）（平成３０年度）
一般定期健康診断結果（学生）（平成３１年度）
一般定期健康診断結果（学生）（令和２年度）
一般定期健康診断結果（学生）（令和３年度）

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保健管理センター

1975年度

1976年4月1日

保健管理センター

1976年度

1977年4月1日

保健管理センター

1977年度

保健管理センター

1978年度

保健管理センター
保健管理センター

作成・取得者

保存期間満了日

保存場所

無期限

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

無期限

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

1978年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1979年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄1979年度

1980年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

1980年度

1981年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1981年度

1982年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1982年度

1983年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1983年度

1984年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1984年度

1985年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1985年度

1986年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1986年度

1987年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1987年度

1988年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1988年度

1989年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1989年度

1990年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1990年度

1991年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1991年度

1992年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1992年度

1993年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

1993年度

1994年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1994年度

1995年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1995年度

1996年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1996年度

1997年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1997年度

1998年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1998年度

1999年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

1999年度

2000年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2000年度

2001年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2001年度

2002年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2002年度

2003年4月1日

無期限紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター

2003年度

2004年4月1日

無期限

紙保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日

電子及び紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日

電子及び紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日

電子及び紙保健管理センター

保健管理センター長

廃棄保健管理センター

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日

電子及び紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

4 / 5 ページ

管理者

保存期間満了
時の措置

媒体の種別

備考

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等
名（小分類）

作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所
保健管理センター

保健管理診断一般定期健康診断結果（学生）（令和４年度）

保健管理センター

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日

電子及び紙

保健管理診断留学生感染症対策提出書類保健管理センター（令和３年度）

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日

保健管理診断留学生感染症対策提出書類
保健管理センター（令和４年度）

2022年度

2023年4月1日

5年

報告書（T2Form）
報告書（T2Form）
報告書（T2Form）

新型コロナウイルス感染症報
保健管理センター
告一覧（令和２年度）
新型コロナウイルス感染症報
保健管理センター
告一覧（令和３年度）
新型コロナウイルス感染症報
保健管理センター
告一覧（令和４年度）

2020年度

2021年4月1日

2021年度

2022年4月1日

2022年度

保健管理

保健管理セン
ター会議

保健管理センター会議（平成保健管理センター
３０年度）

保健管理

保健管理セン
ター会議

保健管理管理者

保存期間満了時の措置

備考

保健管理センター長

廃棄

電子

共有サーバー内及保健管理センター長
び保健管理センター

廃棄2028年3月31日

電子共有サーバー内及保健管理センター長
び保健管理セン
ター

廃棄5年

2026年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長移管

新型コロナウイルス感染症関連を含む

5年

2027年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長移管

新型コロナウイルス感染症関連を含む

2023年4月1日

5年

2028年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長移管

新型コロナウイルス感染症関連を含む

2018年度

2019年4月1日

5年

2024年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長

廃棄

保健管理センター会議（令和保健管理センター
元年度）

2019年度

2020年4月1日

5年

2025年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長

廃棄

保健管理セン
ター会議

保健管理センター会議（令和保健管理センター２年度）

2020年度

2021年4月1日

5年

2026年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長

廃棄

保健管理

保健管理セン
ター会議

保健管理センター会議（令和保健管理センター３年度）

2021年度

2022年4月1日

5年

2027年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長

廃棄

保健管理

保健管理セン
ター会議

保健管理センター会議（令和保健管理センター
４年度）

2022年度

2023年4月1日

5年

2028年3月31日

電子共有サーバー内

保健管理センター長

廃棄

保健管理通知各種健康診断実施通知関係
保健管理センター（令和４年度）

2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日

紙

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理受付

保健管理センター受付簿（令保健管理センター
和４年度）

2022年度

2023年4月1日

1年

2024年3月31日

電子

保健管理センター

保健管理センター長

廃棄

保健管理
保健管理
保健管理

5 / 5 ページ