あいち建設情報共有システム
営繕工事電子成果品登録の手引き

令和５年１０月（公財）愛知県都市整備協会

48

目次
電子成果品の登録前の確認事項 .......................................................................................... 1
営繕工事の電子成果品登録画面 .......................................................................................... 2
電子成果品「工事管理ファイル（案件基本情報）」 ........................................................... 3
電子成果品「完成図」納品情報 .......................................................................................... 7
電子成果品「保全に関する資料」納品情報...................................................................... 11
電子成果品「施工計画書」納品情報 ................................................................................ 14
電子成果品「工程表」納品情報 ........................................................................................ 17
電子成果品「打合せ簿」納品情報（決裁を経ないで個別に登録するとき） .................. 20
電子成果品「打合せ簿」納品情報（決裁を経た納品情報） ............................................ 23
電子成果品「機材関係資料」納品情報 ............................................................................. 26
電子成果品「施工関係資料」納品情報 ............................................................................. 29
電子成果品「検査関係資料」納品情報 ............................................................................. 32
電子成果品「発生材関係資料」納品情報 ......................................................................... 35
電子成果品「その他資料」納品情報 ................................................................................ 38
電子成果品「i-Construction」登録方法 ........................................................................... 41
電子成果品「地質データ」登録方法 ................................................................................ 41
電子成果品「一括取込」の操作方法 ................................................................................ 41
システムにより処理する書類 ........................................................................................... 42
システムで提出する書類（決裁要） ................................................................................ 43
システムで提出する書類（決裁不要） ............................................................................. 44
タイトル及び添付ファイルの名前の付け方...................................................................... 44
電子納品のフォルダ分け ................................................................................................... 4549

電子成果品の登録前の確認事項（１）発注者への確認
以下の情報は発注者が提示することとなっていますので、事前に確認しておいてくださ
い。
項目名

記入内容

施設識別コード

半角数字 8 桁で記入

施設名称

全角文字、半角英数字 127 文字以内で記入

建築物識別コード

半角数字 8 桁で記入

建築物名称

全角文字、半角英数字 127 文字以内で記入

施設識別コード、建築物識別コードは、発注者が各施設に付与する固有の番号ですが、実務では、施設識別コード、建築物識別コードが示されないことがあります。そのときは、発注者にコード値を提案し了承を得て使用してください。以下はコード付番の例です。
項目名

提案例

施設識別コード

99999001、99999002

・・・施設ごとに順次附番

建築物識別コード

99999001001、99999001002

・・・施設コードに順次附番

99999002001、99999002002

・・・施設コードに順次附番（２）成果品として登録する資料名称の決定
決裁不要の成果品は、PDF に変換して納品します。ファイル名称も国土交通省が定めた「営繕工事電子納品要領」に定められた形式に修正しなければなりません。以下に納品情報を入力する時の例を示します。
資料名称
打合せ簿タイトル

決裁が必要な資料の命名例
工事着手時の留意事項

元資料ファイル名

決裁不要の資料の命名例−
保全対策協議結果.DOCXPDF 変換−（システムが作成）

保全対策協議結果.PDF

資料名称−（システムがセット）

保全対策協議結果（手入力）

資料ファイル名

MEET001.PDF（手入力）

MAINT001.PDF（手入力）

資料オリジナルファイル名−（打合せ簿鏡はオリジナルなし）

MA001_01.DOCX（手入力）

添付ファイルあり※資料オリジナルファイル情報欄に添付した−（添付不可）ファイルが表示される

工事着手時の留意事項.DOCX※資料オリジナルファイル名欄へ添付ファイルの名前を入力（このとおりである
必要はありません。
）

KOJI_MAE_RYUUI_JIKO.DOCX【補足】※資料ファイル名：半角英数大文字 12 文字以内（拡張子を含む）※資料オリジナルファイル名：半角英数大文字 32 文字以内（拡張子を含む）※資料オリジナルファイルの命名方法は、上記要領にも示されています。それに準拠した方法で命名した「MA001_01.DOCX」ではなく、「HOZEN_TAISAKU_KYOUGIKEKKA.DOCX」（３０文字）など具体的に命名することをお勧めします。

1

営繕工事の電子成果品登録画面
電子成果品は、決裁を経る場合を除き「電子成果品登録・ダウンロード」の以下の画面から登録します。
（決裁を経て納品情報入力済みの打合せ簿は、システムが登録します。
）

チェックして納品
成果品すべてをチェックして納品操作を行うウィンドウを表示します。
登録/変更
個別に成果品を登録するときに使用
一括取込
市販のソフトを使用した成果品を一括登録する
ときに使用
チェック
成果品のエラーをチェックします。
データ作成
電子成果をサーバー内で生成します。
ダウンロード「データ作成」が完了するとダウンロードできます。（データ作成されると押下可能になります。）※営繕工事の電子納品では竣工写真だけを扱い工事写真は電子媒体で納品することとされています。
※成果品種別ごとの納品情報作成にかかる注意事項は次頁以降を参照してください。

2

電子成果品「工事管理ファイル（案件基本情報）」
工事写真を収めた媒体について以下のとおり設定してください。
メディア種別フォーマットCD-R

Joliet 又は UDF

DVD-R

UDF

BD-R

UDF2.6

工事番号：発注者が定める工事番号（但し、「−」は削除してください）
工事名称：契約図書に記載されている正式の工事名称
工事業種：CORINS の「本件登録工事の受注に対応した
建設業許可業種」をドロップダウンリストから選んだ後に「追加」を押下

工種：CORINS の「工種、工法・型式」の工種をドロップ
ダウンリストから選んだ後に「追加」を押下工法型式：CORINS の「工種、工法・型式」の工法・型式ををドロップダウンリストから選んだ後に「追加」を押下

発注者情報：空欄とする（国の機関以外はリストからは選択できません！）
発注者コード：以下から検索
http://www.cals-ed.go.jp/mg/wp-content/uploads/hachukikan_v6.pdf

発注者が定める受注者コード「施設情報」を押下
詳細は次ページを参照してください
施設情報の修正は「登録情報」を押下後開く画面の施設情報欄の名称を選択し、画面下部に表示された内容を編集してください。
ただし、建築物の情報は訂正できないので、訂正対象建築物を削除後新規に登録してください。
※建築物名称は重複登録できません。
入力後「登録」を押下

3

「新規追加」を選択して以下の枠内に施設情報を追加します。
登録済みの施設は、この枠の中に表示されます。施設
情報を修正するときは、この枠内で施設を選択し、下部に表示された内容を修正します。

枠内の施設を選択し、「削除」を押下す
ると当該施設が削除されます。

施設識別コード：
発注者より提示されたコードを 8 桁で記入
（提示なきときは便宜上 99999001 から順次設定）
緯度経度は、以下で取得
https://psgsv.gsi.go.jp/koukyou/rect/selectarea/aichi.html
入力例（緯度経度は小数点表示で、桁数は小数点を含みます。）
緯度：35°10′55.9″⇒35+(10/60)+(55.90/3600)＝35.182194（9 桁）
経度：136°54′35.5″⇒136+(54/60)+(35.50/3600)＝136.909861（10 桁）
建築物識別コード：
発注者より提示されたコードを 11 桁で記入
（提示なきときは便宜上施設コード+001 から順次設定）
緯度経度は、以下で取得
https://psgsv.gsi.go.jp/koukyou/rect/selectarea/aichi.html
入力例（緯度経度は小数点表示で、桁数は小数点を含みます。）
緯度：35°10′55.9″⇒35+(10/60)+(55.90/3600)＝35.182194（9 桁）
経度：136°54′35.5″⇒136+(54/60)+(35.50/3600)＝136.909861（10 桁）「登録」を押下すると、遷移元の画面に施設名称が表示されます。

（施設識別コード、建物識別コードが指定されない場合の入力例）
施設識別コード

99999001

99999002

施設名称

ヘルプデスクセンター

ヘルプデスクセンター２

施設基準点緯度35.182194

35.182194

35.182194

35.182194

35.182194

施設基準点経度

136.909861

136.909861

136.909861

136.909861

136.909861

建築物識別コード

99999001001

99999001002

99999001003

99999002001

99999002001

建築物名称

1 号棟

２号棟

３号棟

東棟

西棟

所在地

名古屋市中区三の丸

名古屋市中区三の丸

名古屋市中区三の丸

名古屋市中区三の丸

名古屋市中区三の丸

建築物基準点緯度35.182194

35.182194

35.182194

35.182194

35.182194

建築物基準点経度

136.909861

136.909861

136.909861

136.909861

136.909861※施設名称とは、建物群の全体名称です。例：「○○市役所」「△△公園」など※建築物名称とは、建築物自体の名称です。例：「東庁舎、西庁舎」「管理棟」など

4

（施設情報入力例）

緯度経度は、以下で取得
https://psgsv.gsi.go.jp/koukyou/rect/selectarea/aichi.html
入力例（緯度経度は小数点表示で、桁数は小数点を含みます。）
緯度：35°10′55.9″⇒35+(10/60)+(55.90/3600)＝35.182194（9 桁）
経度：136°54′35.5″⇒136+(54/60)+(35.50/3600)＝136.909861（10 桁）

入力後「追加」を押下「追加」を押下すると下部に建築物名称が表示され、入力した項目が空白になります。

5

（工事管理ファイル登録結果）

工事番号に「-」が含まれているときは削除してください。

施設情報の修正は「施設情報」を押下後開く画面の施設情報欄の名称を選択し、画面下部に表示された内容を編集してください。
ただし、建築物の情報は訂正できないので、訂正対象建築物を削除後新規に登録してください。
※建築物名称は重複登録できません。

6電子成果品「完成図」納品情報

本来、図面がないときは「レイヤリストファイル」
は不要ですが、現状のシステムでは、「レイヤリス
トファイル」を要求されます。
このため、「該当なし」と記載した PDF ファイルを作成し登録してください。（R05.12 改修予定）

名称は固定で以下のとおり
レイヤリストファイル名：LAYERL_S.PDF

名称は固定で以下のとおり
レイヤリストオリジナルファイル名：LAYERL_O.PDF（建築 CAD 図面作成要領（案）平成 14 年 11 月改定版

国土交通省大臣官房官庁営繕部）

7

内容を示す名称を記述
全角文字・半角英
数字 64 文字以内

図面の種類を記入（「仕様書」、「工事区分表」、「配置図」、「仕上表」、｢平面図｣、「立面図」、「断面図」、「機器表・器具表」、「系統図」、「詳細図」等）
図面記載なし：0

図面ごとに付番
半角数字 4 桁以内

図面記載複数：例

半角で 1F,2F,3F

地下 1 階：B1F、塔屋 1 階：「P1F」、屋上階：「RF」
施設識別コード：※案件基本情報と一致すること
発注者より提示されたコードを 8 桁で記入
（提示なきときは便宜上 99999001 から順次設定）
建築物識別コード：※案件基本情報と一致すること
発注者より提示されたコードを 11 桁で記入

縮尺記載なし：0（提示なきときは便宜上施設コード+001 から順次設定）

記載例

案件基本情報の施設情報識別コードと一致すること

1/100

「意匠」、
「構造」、
「電気設備」、「機械設備」、「エレベーター設備」、「外構」の工事種別をドロップダウンリストから選択して「追加」を押下
電子納品の場合：「1」紙による納品として図面情報を入力した場合：「0」ファイル形式：SFC

SFZ

R5.09.25 より前は PDF と P21 しか登録できませんでした。
図面ファイルを添付すると、「図面オリジナルファイル追加」が押下可能となるので、図面ファイルのオリジナルフ
ァイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

8

図面ファイルは 1 件のみ登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
図面ファイル名、図面オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名.SFC

オリジナルファイルは複数登録可

登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナル
ファイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

9

（「完成図」納品情報登録結果）

10電子成果品「保全に関する資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 HOZEN_01.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

11

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます

（登録後）

12

（
「保全に関する資料」納品情報登録結果）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

13

電子成果品「施工計画書」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 SEKOP_01.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

14

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

15（「施工計画書」納品情報登録結果）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

16

電子成果品「工程表」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 KOTEI_01.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

17

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

18

（「工程表」納品情報登録結果）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

19

電子成果品「打合せ簿」納品情報（決裁を経ないで個別に登録するとき）この分類が表示されます。

決裁を経ないで登録するときは、資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入（全角・半角英数・64 文字）
決裁を受けた書類とファイル名が重複しないよう
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め 12文字以内（日本語名称はエラー
例 MEET_01.PDF ←11 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

20

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

PDF 変換する前の元資料を登録（決裁を経ない書類のため、別のフドロップダウンリストからオリジナルフ

ァイルを追加する

ァイルを作成したソフト名称を設定こともできます）その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

21

（決裁を経ずに登録した「打合せ簿」納品情報登録結果）
要注意！
決裁する工事打合せ簿とは様式が異なります

資料ファイルを登録

PDF 変換する前の元資料を登録（決裁を経ない書類のため、別のフ

資料のオリジナルファイルを登録（任意）ァイルを追加する
こともできます）日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

22

電子成果品「打合せ簿」納品情報（決裁を経た納品情報）（決裁を経た「打合せ簿」納品情報登録結果１）

資料名称は、システムが打合せ簿作成
時のタイトルをセットします「資料ファイル名」は作成者が入力しなければなりません。このため、命名のルールを決めておくことをお勧めします。以下を参照ください
命名例「資料オリジナルファイル情報」とありますが、正しくは「添付ファイル情報」です。
決裁時に添付したファイルがここに表示され、追加・削除はできません。
（画面は添付 1 件のとき）決裁時の添付ファイル名は、日本語でエラーとなりませんが、「資料オリジナルファイル名」は、半角英数大文字・拡張子を含めて 32 文字以内で命名（日本語名称はエラー
例

TENPU_SIRYOU_01.PDF←12 文字）

納品情報の資料名称は、打合せ簿作成時のタイトルがセットされますが、「資料ファイル名」は作成者が入力しなければなりません。このため、命名のルールを決
めておくことをお勧めします。以下に例を示します。
命名仕様：
半角英数大文字・拡張子を含めて 12 文字以内
（例 HOZEN_01.PDF ←12 文字）
命名規則を M+作成年月日（YYMMDD+1〜9・A〜Z）とすると左の例では、上から「M2307131.PDF」「M2307062.PDF」「M2307061.PDF」 とすることが考えられます。

23

（決裁を経た「打合せ簿」納品情報登録結果２）「資料オリジナルファイル情報」とあります
が、正しくは「添付ファイル情報」です。決裁時に添付したファイルがここに表示されます。（画面は添付２件のとき）選択（網掛されます）した添付ファイルの情報を入力します。

決裁を経た打合せ簿の添付ファイルは追加及び削除できません。
（決裁を経た打合せ簿は改変できません。）

ドロップダウンリストからオリジナル
ファイルを作成したソフト名称を設定
決裁に添付したファイルの名称は資その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

料オリジナル名称を設定しても変わりません（下図参照）

24

（決裁を経た「打合せ簿」納品情報登録結果３エラーケース）

日本語名称はエラー

以下の仕様で資料名称が命名されていません。
半角英数大文字・拡張子を含めて 12 文字以内
（例 M2307131.PDF ←12 文字）

決裁を経た打合せ簿の添付ファイルは追加及び削除できません。
（決裁を経た打合せ簿は改変できません。）

日本語名称はエラー

以下の仕様で資料名称が命名されていません。
半角英数大文字・拡張子を含めて 32 文字以内
（例 M2307131_TENPU_01.PDF ←21 文字）25

電子成果品「機材関係資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 KENSA_01.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

26

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

27

（「機材関係資料納品情報」登録例）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

28

電子成果品「施工関係資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 SEKO_01.PDF ←11 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

29

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

30

（「施工関係資料」登録例）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

31

電子成果品「検査関係資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 KENSA_01.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

32

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

33

（「検査関係資料」登録例）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

34

電子成果品「発生材関係資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 HASSEI_1.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

35

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

36

（「発生材関係資料」登録例）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

37

電子成果品「その他資料」納品情報

この分類が表示されます。

資料の日本語名を全角・半角英数・64 文字で手入力

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入
全角・半角英数・64 文字で手入力
資料名称を変更して PDF に変換後登録
ファイル名は、半角英数大文字・拡張子を含め12 文字以内（日本語名称はエラー
例 SONOTA_1.PDF ←12 文字）
ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定（その他を選択時は、下に手動入力）
資料ファイルを添付すると、「資料オリジナルファイル情報追加」が押下可能となるので、資料ファイルのオリジナ
ルファイルを添付（次ページに続く）

入力後「登録」を押下

38

資料ファイルは 1 件のみ PDF で登録可
ファイル名は、拡張子を含め半角英数大
文字 12 文字以内（日本語名称はエラー）
資料ファイル名、資料オリジナルファイ
ル名を重複しないように命名

オリジナルファイルは複数登録可
登録するファイル名は、拡張子を含め半角英数大文字 32 文字以内
（日本語名称はエラー）

ドロップダウンリストからオリジナルフ
ァイルを作成したソフト名称を設定
その他を選択時は、作成ソフト名を手動入力

日本語名のオリジナルファイルを登録しても資料オリジナルファイル名を登録すると登録したファイルも同じ名前に修正されます（登録結果）

39

（「その他資料」登録例）「資料オリジナルファイル情報」を追加すると確認を求めるメッセージが表示されるが問題がなければそのまま進める。
「削除チェックがされている添付ファイルは削除されます。」の「削除チェック」とは添付ファイルリストに
と表示され
ている状態

40

電子成果品「i-Construction」登録方法
一括取込のみ（手順は以下を参照してください。
）
電子成果品「地質データ」登録方法
一括取込のみ（手順は以下を参照してください。
）
電子成果品「一括取込」の操作方法① お手持ちの電子成果品作成ソフトで、パソコンにデータを書き出してください。
多くのソフトは、右のフォルダ構成になっています。

② ICON フォルダを選択し右クリックし「送る」を選択すると表示される「圧縮（ zip 形 式 ） フ ォ ル ダ 」 を 選 択 し 、「ICON.zip」を作成します。

③ 共有システムの電子成果品登録・ダウンロードを開き、「一括取込」を押下後開く画面
で「ICON.zip」を登録します。

ICON.zip を登録して

を押下

41

※以下は、「愛知県建築局発注工事における情報共有システム運用の手引き」の要約です。
発注機関様により取り扱いが異なることがありますので、事前協議の際にご確認ください。
（

https://www.pref.aichi.jp/uploaded/life/471745_2158841_misc.pdf）

システムにより処理する書類システムによる提出等が可能な書類の例を表１に、システムを利用せず書面により処理する書類の例を表２に示します。
表１によりがたい場合、また、表 1 に記載のない書類の取り扱い等は、監督員と協議して
ください。
＜表１＞

＜表２＞

システムによる提出等が可能な書類の例

書面により処理する書類の例

工事打合簿（指示・協議に用いるもの）

現場代理人等通知書・経歴書

再生資源利用計画書等

請負代金内訳書

実施工程表

建退共関係書類

総合施工計画書

出来形検査請求書

工種別施工計画書

中間前払金支払認定請求書

施工体系図

完了届、指定部分完了届

施工体制台帳 ※原則として個人情報は紙資料部分使用同意書

使用資材（機材）一覧表

各種試験成績書（紙のもの）

材料（機器）搬入報告書

保証書

施工報告書

定例会議資料等（週間工程表等）

施工図
機器承諾図
工事日報
休日・夜間作業届
マニフェスト集計表
再資源化等報告書
あいくる材使用状況報告書
あいくる材使用実績集約表
社内／監理／下検査報告書

工事写真ではないことに注意してください

竣工写真
完成図（竣工図）
高度技術・創意工夫等に関する実施状況

42

システムで提出する書類（決裁要）発議者は、表４-１及び表４-２に示す標準的な最終決裁者又は受発注者間の協議を基に最終決裁者及び決裁経路を定め、必要があればデフォルトから修正を行い、書類を提出してください。２回目以降は書類を提出する際に「引用提出」機能を用いると、設定した決裁経路も引用されます。
＜表４-１＞承認、決裁の必要な工事書類の例及び標準的な最終決裁者
工事書類の例

最終決裁者

工事打合簿（指示・協議に用いるもの） 総括監督員

システムの決裁経路の修正
デフォルトのまま

再生資源利用計画書等
実施工程表
総合施工計画書
使用資材（機材）一覧表
工種別施工計画書

専任監督員

デフォルトから総括監督員と主任監督員を省略

材料（機器）搬入報告書
施工報告書
施工図
機器承諾図
休日・夜間作業届
施工体系図

工事監理受注者

デフォルトから全監督員を省略

施工体制台帳社内／監理／下検査報告書＜表４-２＞条件変更確認請求及び条件変更確認の標準的な最終決裁者
工事書類の例
工事打合簿

最終決裁者

システム設定専任監督員

デフォルトから工事監理受注者（担（条件変更確認請求に用いるもの）

当技術者、監理技術者）、総括監督
員、主任監督員を省略

工事打合簿（条件変更確認に用いるもの）

現場代理人

デフォルトから工事監理受注者（担当技術者、監理技術者）を省略

43

システムで提出する書類（決裁不要）
表５は、決裁をせず、電子成果品として登録が必要なものの一例です。
これらの提出物をシステムに登録したときは、システムの連絡機能又は電子メール等で、登録したことを監督員に通知してください。
＜表５＞決裁不要で成果品登録するものの例
工事書類の例
マニフェスト集計表
再資源化等報告書
あいくる材使用状況報告書
あいくる材使用実績集約表

工事写真ではないことに注意してください

竣工写真
完成図（竣工図）
高度技術・創意工夫等に関する実績状況
タイトル及び添付ファイルの名前の付け方（１）タイトルについて書類を提出する際は、帳票種類リストの工事打合簿を選択し、提出書類を工事打合簿に添付して提出してください。工事打合簿のタイトルは、書類一覧の画面に表示され、識別の基
準になりますので、提出書類の内容がわかるようにしてください。
例） 「施工報告（１F 床配筋-2-）」↑↑

環境依存文字（①、②など）の使用は避けてください

提出書類情報 内容を簡潔に（２）添付ファイルの名前の付け方について添付するＰＤＦファイルに工事打合せ簿のファイル名（納品情報の下図の箇所）と同じ名前を付けた場合、上書きされるおそれがあるため、同じ名前にならないように注意してください。
（最終的に、工事打合簿（鑑）はＰＤＦとして保存されます。
）
例） 「施工報告書（1F 床配筋-2-）.pdf」
↑

↑

提出書類名

工事内容等

納品情報の「資料オリジナルファイル名」は以下の仕様で登録する必要があります
半角英数大文字・拡張子を含めて 32 文字以内
（例 SEKO_REPO_1F_YUKA_HAIKIN_2.PDF←30 文字）【ファイル名のつけ方】
１
２
３

作成時点
WORD、EXCEL 等で作成された元ファイル
元ファイルを PDF に変換しタイトルを修正→資料オリジナルファイルとして登録
資料登録用にファイル名を修正→資料ファイルとして登録

ファイル名の例
施工報告書（1F 床配筋-2-）.docx
SEKO_REPO_1F_YUKA_HAIKIN_2.PDF（30 文字）SE1FKIN2.PDF（12 文字）44

電子納品のフォルダ分け
工事打合簿に添付した書類は表 6 を参考にして、フォルダ分けを行ってください。
共有書類のタイトルを押下し、「書類情報」画面に遷移し、「変更内容」の「（分類）工事書類」の「選択」ボタン（下図①）で表６を参考にフォルダを変更します。
（この仕分けは検査支援機能により工事検査用に作成されるデータのフォルダ分けに反映されます。
）
続いて「成果品種別」のプルダウン（下図②）より、表６を参考にフォルダ名を変更し（この仕分けは、電子納品データのフォルダ分けに反映されます。
）、「書類変更」ボタン（下図③）を押下してください。
（共有書類登録・検索画面）

画面を下部へスクロールします。

45

＜表６＞フォルダ分けの例
提出書類名（分類）工事書類(工事検査用）

成果品種別（電子納品用）施工計画書

05 施工計画-01 計画書

PLAN

施工計画書

実施工程表

09 工程管理SCHEDULE

工程表

地質・土質調査報告書

01 調査・設計成果

BORING※

地質・土質調査関係
資料

工事打合簿（指示協議に使用のもの）
工事打合簿（打合記録等に使用のもの)
工事打合簿（条件変更確認請求及び条件

07 施工管理

MEET

打合簿

07 施工管理-10 材料確認

MATERIAL

機材関係資料06 施工体制

PROCESS

施工関係資料-02 工事打合簿(協議)07 施工管理-05 工事打合簿(報告)07 施工管理-06 工事打合簿(通知)

変更確認に使用のもの）
使用資材（機材）一覧表
材料（機器）搬入報告書
施工体系図
施工体制台帳施工報告書

09 工程管理-01 履行報告

施工図

11 品質管理

機器承諾図
社内／監理／下検査報告書

12 その他-01 報告書等

INSPECT

検査関係資料

再生資源利用計画書等

12 その他SALVAGE

発生材関係資料

OTHRS

その他資料

マニフェスト集計表-02 建設リサイクル

再資源化等報告書
あいくる材使用実施報告書
あいくる材使用実績集約表
休日・夜間作業届

12 その他-08 その他

竣工写真
その他資料
高度技術・創意工夫等に関する

12 その他-03 創意工夫

実施状況
i-Construction 関連資料

12 その他-08 その他

ICON

i-Construction 資料

工事完成図（竣工図）

12 その他-06 完成図

DRAWINGF

完成図

DRAWINGF\ORG

完成図

SXF（sfc､sfz）（ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｧｲﾙ）
保全に関する資料

12 その他-08 その他

MAINT

保全に関する資料

MAINT\ORG

保全に関する資料（ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｧｲﾙ）※サブフォルダの構成は、「地質・土質調査成果電子納品要領」（平成 28 年 10 月国土交通省）による。
※営繕工事電子納品要領においては写真用のフォルダがないため、工事写真はシステムによる電子納品ができません。別途、愛知県デジタル写真管理情報基準（案）によりＣＤ-Ｒ又はＤＶＤ-Ｒで提出してください。

46

（共有書類のフォルダ構成）

47