2023 年 10 月 7 日
職業能力開発総合大学校

滄水会 通常総会
１．

開会のあいさつ２．

議長、書記、選挙管理委員選出

３．

会長あいさつ４．

資格審査（選挙管理委員）

５．

議案審議
第 1 号議案
第 2 号議案
第 3 号議案
第 4 号議案
第 5 号議案
第 6 号議案

事業報告
決算報告
監査報告
事業方針（案）
予算（案）
役員改選

６．

議長、書記、選挙管理委員解散

７．

新会長あいさつ８．

閉会のあいさつ-1-第 1 号議案

事業報告

１．事業報告【総務部門関係】① 新入生および卒業生の終身会費の入金等の銀行口座の管理など運営費の管理を行いました。
② 滄水会賞(令和 2 年度・令和 3 年度・令和 4 年度)に関する審査会等の運営を行いました。
③ 理事会および部門調整会議の運営を行いました。
④ 令和 5 年の通常総会の運営などを行っています。
【名簿管理部門関係】① 会員情報の管理及び更新：令和 2～4 年度の全卒業生に対して住所調査を依頼し調査票の回収を行うとともに、廣済堂（2021 年 10 月より広済堂ネクス
トに社名変更）へ卒業生からの回収データを送付し更新いたしました。
② 会員情報の質向上：廣済堂に令和 2～4 年度の不明者リスト作成を依頼し、学内理事を中心に不明者リストの更新情報を収集しました。廣済堂へ収集データを送付し更新を行い、滄水会名簿及び滄水会ニュースの送付先情報へ反映させました。
③ 滄水会名簿のあり方の検討：個人情報保護の観点から 2021 年度滄水会名簿
は、DVD 形式での発行を行うこととしました。その上で、配布する DVD はシリアルナンバーによる所有者の特定及びパスワードによるファイル保護を実施しました。
④ 2021 年 11 月に、滄水会名簿 2021 を DVD で発刊し、購入を希望される会員の皆様の元に届けました。
【組織部門関係】① 同窓生のコミュニティをより活性化させる目的で、企画部と連携し支部設立（支部化）を行っております。九州での支部懇親会を開催し、同窓生とのつながりを深めました。さらにはアメリカで活躍している会員との連携強化をめざし、小路会長、秦・垣本両副会長がアメリカの廖さんと衛さんを訪問。滄水会アメリカ支部設立の話をしてきました。
② 不明者については、機構就職者はメール等で対応しているが毎年転勤者が多くメールローラー作戦で不明者削減のため取り組んでいます。
③ 会員同士の紹介としてブログを運営し、記事 140 件、会員自己紹介 125 名（2回目投稿も含む）となっております。
【企画部門関係】① 組織部と緊密に連携をとり、アメリカ、九州、東北の支部化プロジェクトに献身的に取り組みました。特に、九州支部の設立に関しては、代表世話役および世話役の選出プロセスについて詳細な情報提供と協力を行い、さらに、このプロジェクトの成功を祝う 2023 年 7 月 1 日の懇親会にも積極的に参加しました。この連携と協力を通じて、同窓会の組織構造を一層強化し、地域ごとのメンバーコミュニティを形成することに貢献しました。

-2-

【国際部門関係】① 組織部門・企画部門が合同で国内支部設立と併せて海外支部設立に向けた活動を行いました。
② 今後の国際部門関係は、組織部門・企画部門で連携して対応していきます。
【広報部門関係】① 滄水会 ホームページの運営・管理を行いました。
同窓会イベント情報の更新・支部情報の更新② 滄水会ニュースの発行（31・32・33 号, 年 1 回）を行いました。
③ 各イベントの記録
入学式、卒業式、会長、副会長による総合講義等-3-

第 2 号議案

決算報告

２．決算報告収支決算報告2020年10月1日～2023年9月30日【収入の部】
項目（単位：円）
決算額(イ)

予算額(ロ)

増減(イ-ロ)

終身会費(1)2,810,000

3,200,000

終身会費(2)

1,160,0000

維持寄付
滄水会名簿代金

611,317500,000

2,343,000

4,200,000

雑費

備-390,000 新入会員（令和2年度卒業生～令和4年度卒業生）
1,160,000 主に60歳を迎えた会員の追加終身会費
111,317-1,857,000 滄水会名簿2021年版

29116,537

繰越金

13,508,629

13,508,629

繰入金(1)

790,000

0790,000 平成30年度卒業生終身会費

620,000

0620,000 令和元年度卒業生終身会費

21,843,237

21,425,166

繰入金(2)
合計

考-16,246 利息
0418,071【支出の部】
項目
総会費

決算額(ハ)

予算額(二)

増減(ニ-ハ)

備

考

3,000

100,000

97,000 2023年度 職業能力開発総合大学校開催

会員データベース更新・管理費

890,890

600,000-290,890 会員データの修正、不明者リスト作成・印刷

新入生入会案内82,500100,000

滄水会ニュ－ス

1,584,968

2,000,000

415,032 滄水会ニュ－ス（31号～33号）印刷代及び送付代（総会案内）

滄水会賞費-156,512 受賞者記念品、審査委員会等

17,500 令和3年度～令和5年度新入生用振込用紙及び封筒作成費用

1,156,512

1,000,000

事務費236,578

400,000

163,422 事務用品、事務補助費等

通信費

64,738200,000

135,262 郵便料金、オンライン会議費等

会議費

37,864

100,000

62,136 理事会等

0600,000

600,000 各部門活動費

部門活動費
ホームページ管理費

1,146,610

400,000-746,610 令和2年～令和4年分

滄水会名簿発行費

1,608,072

4,000,000

2,391,928 滄水会名簿2021年版

雑費

423,477

200,000

合計

7,235,209

9,700,000

次期繰越㋐

14,608,028-223,477 慶弔費、口座徴収料負担等、振込手数料、学園祭寄付-2,464,791
収入合計-支出合計【特別会計 滄水会基金】【収入の部】
項目
前期からの繰越

決算額(ホ)
14,122,963

予算額(ヘ)

増減(ホ-ヘ)

14,122,963

雑費

1,678

3,432

合計

14,124,641

14,126,395

備考0 前期より定期預金のため解約せず-1,754 受取利息
-1,754【支出の部】
項目
支出合計
次期繰越㋑

決算額(ト)

予算額(チ)

増減(チ-ト)00000014,124,641

備

収入合計-支出合計-4-考第 3 号議案

３．監査報告

-5-

監査報告

-6-

第 4 号議案

事業方針

４．事業方針（案）
総務部門関係① 運営費の管理及び増資の検討（寄付金等のあり方検討も含む）② 滄水会賞に関する審査会等の運営③ 理事会及び部門調整会議の運営④ 通常総会及び臨時総会の運営
名簿管理部門関係① 個人情報保護法に従い適切な会員情報の管理及び更新② 個人情報保護法に伴う「滄水会名簿」のあり方の検討
組織部門関係① 不明者削減については機構ネットや職業大研修等(チラシ)を活用、また最近の卒業生は SNS などの利用も多くそちらを利用して不明者の削減② 各地方の支部化について企画部と連携してすすめる③ 会員間交流としてブログ以外にも SNS 等を利用して交流の活性化を図る④ メーリングリストを使った海外在住同窓生への情報発信⑤ インターネットを使った海外在住同窓生との交流の活発化
企画部門関係① 各世代の同窓生との効果的なコミュニケーションを確保し、最新情報やイベントのアップデートを提供② 在校生と同窓生の交流が活発になるようなイベントの企画及び実施③ 同窓生だけでなく、在校生のキャリア発展と就職支援に重点を置く④ 地理的な支部を活性化し、各地域のメンバーコミュニティの強化
広報部門関係① 滄水会ニュースの発行（34・35・36 号, 年 1 回）
② 滄水会ホームページの運営・管理・情報発信の実施③ 各イベントの記録-7-

第 5 号議案

予算

５．予算（案）

予算（案）【収入の部】

2023年10月1日～2026年9月30日（単位：円）

項目

予算額

備考

前期からの繰越

14,608,028

終身会費

5,000,000 新入会員（令和5年度卒業生～令和7年度卒業生）等

維持寄付(会員より)雑費

500,000
10,000 利息等

合計20,118,028【支出の部】
項目

予算額

備

考

総会費

100,000 2026年度職業大開催

会員データベース更新・管理費

900,000 会員データの修正、新規会員の登録等（200,000×3年間），不明者リスト作成

新入生入会案内100,000 令和6年度新入生～令和8年度新入生用振込用紙及び封筒作成費用

滄水会ニュ－ス

1,600,000 滄水会ニュ－ス（34号～36号）印刷代及び送付代（総会案内を含む）

滄水会賞費

1,000,000 審査委員会等

事務費

300,000 事務用品、事務補助費等

通信費

100,000 郵便料金

会議費

100,000 理事会等

部門活動費

400,000 5部門×8万

ホームページ管理費

400,000 令和5年～令和７年分＋デジタル化推進
500,000 慶弔費、口座徴収料負担等、振込手数料、学園祭寄付，球技大会寄付

雑費
次期繰越

14,618,028

合計

20,118,028【特別会計 滄水会基金】【収入の部】
収入の部
項目
前期からの繰越雑費

予算額

備

考

備

考14,124,6411,678 受取利息

一般会計より振替
合計

014,126,319【支出の部】
支出の部
項目

予算額

支出0合計

0-8-