日本抗加齢協会第7回学術フォーラム

企業展示募集要項

1．開催概要■学会名称：日本抗加齢協会第7回学術フォーラム■主催：特定非営利活動法人

■会

長：堀江

■事務局長：井手日本抗加齢協会重郎（順天堂大学大学院医学研究科泌尿器科学 教授）
久満（順天堂大学大学院医学研究科泌尿器外科デジタルセラピューティックス特任教授）■開催期間：2023年12月15日（金）・16日（土）■開催形式：現地開催
室町三井ホール & カンファレンス〒103-0022
東京都中央区日本橋室町三丁目2番1号 コレド室町テラス3階
TEL：03-3548-8933
https://www.mitsui-hall-conference.jp/place/muromachi-mitsui/■テ ー マ：選食の時代■参加予定：200名

2．企業展示出展要項■出展資格：本大会の趣旨をご理解いただける関連の機器・製品・書籍などを製造または取り扱う企業・団体■出展会場：室町三井ホール & カンファレンス

ホールホワイエ■出展日時： 2023年12月15日（金）・16日（土）■出展料・募集数基礎小間A
基礎小間B

110,000円/小間330,000円/小間

4小間（賛助会員のみ）
2小間（賛助会員以外）

3．展示小間イメージ図・小 間 規 格 ：間口1,800mm 奥行900mm 高さ2,400mm
・バックパネル：間口1,800mm 高さ2,400mm（加工：ビニルクロス）
・社
名
板：幅900mm 高さ200mm（白ベース墨ゴシック体）
・展示
台：間口1,800mm 奥行900mm 高さ700mm（白布巻）
・蛍光
灯：40W
※コンセントは付いておりません。
電気幹線工事とともにオプションでお申し込みください。

4．注意事項■ゴミはお持ち帰りください。清掃費、ゴミ処理費用等は別途請求いたします。
■社名版へのロゴ掲載などの製作、コンセント等の電気設備、特別電源工事、レンタル備品をご希望の場合は別料金となります。
詳細は後日配布いたします企業展示開催要項にてお知らせいたします。
■小間の割当て・小間位置の決定は出展物の種類、小間数、小間構成、実演の有無などを考慮し、主催者が決定し、各出展社へ通知いたします。出展社はこの割り当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。
・出展社が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部譲渡・交換を行うことはできません。
■出展の取り消し・申込書提出後の取消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文章にて事情を説明し、主催者の承認を受けてください。
・出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
【 2023年10月2日（月）まで 出展料の50％】【 2023年10月3日（火）以降 出展料全額】■変更・中止主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。
中止の場合、出展料は返金いたしますが、それまでに要した主催者側の費用を申込小間数に応じて出展社に分担していただく場合もございますので予めご了承ください。なお、出展社側でそれまでに要した費用は、出展社にてご負担いただくこととなります。
■禁止事項
下記の項目に抵触する事項を禁止いたします。
・消防法、建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触する行為。
・小間外での展示活動、参加者、他の出展社に対して危険または迷惑をかける行為。
・本研究会、展示会の品位を下げるような行為。
■搬入出スケジュール（暫定）搬入・搬出は下記の日程で予定しておりますが、正式なスケジュールは後日配布いたします企業展示開催要項にてご確認ください。
【 搬 入 ： 2023年12月15日（金）11:00～12:00 】【 展 示 ： 2023年12月15日（金）12:00～18:00、12月16日（土）9:30～14:20】【 搬 出 ： 2023年12月16日（土）14:20～15:30 】※時間はプログラムにより変更になることもございます。
■申込書の住所欄には、実務ご担当者のご住所をご記入ください。
■ご記入頂きました個人情報の内容につきましては、大会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

4．注意事項■出展物
出展対象に記載された範囲のもの、および当方の認めたものとします。なお、
本研究会における展示許可は日本抗加齢協会の認可を保証するものではありません。研究会会期中ならびに総会前後の広報活動に際しては、協会認定、協会認可等の表現・表示はご遠慮くださいますようお願いいたします。
■薬事法未承認品の展示について運営事務局にお問い合わせください。
■外国出展物
出展物は、保税展示場にはいたしません。海外からの出展物は、国内貨物として出展するか、またはATA カルネの制度をご利用ください。
詳細は下記にお問い合わせください。
■出展物販売の禁止
会期中現金と引換に出展物を引き渡すことは禁止します。
ただし、当方の認めたものは、限定的に許可することがあります。
■出展物の管理および事故・各出展物の管理は出展社が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等については、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等の措置 をお取りください。
・出展社の行為により事故が発生した場合は、当該出展社の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。

5．今後のスケジュール
2023年■企業展示申込書締切
10月2日（月）■企業展示開催要項送付
11月中旬（オプション申込書、開催1ヶ月前）

6．申込方法
■申込書に必要事項をご記入の上、上記締切までに下記へ E-mailまたはFAXでお申し込みください。
※ただし予定小間数に達した場合は、期限前でも申し込みを締め切ることもありますのでお早めにお申し込みください。
※出展内容が本協会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります。
■申込書受領後、運営事務局より請求書をお送りさせていただきます。
請求書に記載の支払期日までに出展料を所定の口座（趣意書に記載）にお振込みください。
【第7回学術フォーラム運営事務局】〒591-8025 大阪府堺市北区長曽根町3シュライククリエイティブセンター201
株式会社プラスエス・アカデミー内
脳心血管抗加齢研究会事務局
Tel：072-275-5723 Fax：072-275-5724 （09：30～17：30、土日祝休業）
E-mail：ccvaa@plus-s-ac.com

7．会場のご案内

Email：ccvaa@plus-s-ac.com
運営事務局

FAX：072-275-5724

藤川 行
申込期限：2023年10月2日（月）申込日

年月

日本抗加齢協会第7回学術フォーラム 企業展示申込書
社 名
郵便番号

〒-住 所
責任者

役職

氏名

氏名
部署
担当者

TEL
FAX
Email

1．企業展示を申し込む ・ 申し込まない（いずれかを○で囲んでください）

2．申込小間タイプと小間数
小間タイプ

申込小間数

出展料

合計

基礎小間A

小間110,000 円

円

基礎小間B

小間330,000 円

円

3．振込予定日

２０

年月日（）

振込予定日が未定の場合、後日お送りします請求書に記載の支払期日までにお振込みください。
予定日にかかわらず、支払期日までにはご入金いただきますようご協力をお願いいたします。

4．主な出展内容（使用電力量がわかれば合わせてご記載ください）5．その他（連絡事項）日