ベイサイドホテル アジュール⽵芝 TKP ガーデンシティ浜松町宴会場利⽤のお願い
TKP ガーデンシティ浜松町（以下、「当会場」といいます。）では、宴会・催事及び宴会場のご利⽤（以下、「宴会等」といいます。）に関して、下記の通り規約を設けておりますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます。当会場が宴会等に関して締結する契約（以下、「宴会等契約」といいます。）は、この規約によるものとさせていただきます。尚、この規約に定めのない事項につきましては、法令⼜は⼀般に確⽴された商習慣によるものとさせていただきます。
1.当会場に宴会等契約のお申込みを承る場合は、次の事項を確認させていただきます。
①宴会等の主催者及び予約者並びにその住所及び宴会名②宴会等の開催⽇、時間及び⼈数③宴会等の内容④その他、当会場が必要とする事項
2．ご契約の成⽴について①宴会等の契約は、当会場がご契約のお申し込みを承諾し、申込⾦を受領したときに成⽴するものとさせていただきます。尚、申込⾦の額は宴会等の内容により当会場より提⽰させていただき、指定する⽇までに現⾦⼜は指定⼝座への振込にてお⽀払いをお願いいたします。
②申込⾦を当会場が指定した⽇までにお⽀払いいただけない場合は、宴会等契約は取り消しとさせていただき、下表に掲げるキャンセル料⾦を申し受けます。
3．ご契約のお取消について①お客様よりのご契約お取消について
・当会場がご契約のお申し込みを承諾した時よりキャンセル料⾦を申し受けます。
・お客様の都合により宴会等契約の全部⼜は⼀部をお取消される場合には、キャンセル料⾦を申し受けます。尚、申込⾦はキャンセル料⾦に充当し、残⾦があればご返⾦いたします。
②当会場からの契約取消について
当会場は次の場合において、ご宴会のお申し込みをお断りするか、⼜はすでにご成約いただいている契約を取消させていただきます。
・お客様及び宴会等への出席者が、法令の規定、公序良俗に反する⾏為をする恐れがあると当会場が判断した場合、⼜は同⾏為をしたと認められるとき、及び他のお客様等にご迷惑をおかけすると当会場が判断したとき。
・宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
・天災、その他やむをえない事情により宴会場を使⽤することができないとき。
・宴会場利⽤規約に定める事項に違反されたとき。
・申込者⼜は参加者が「暴⼒団による不当な⾏為の防⽌等に関する法律」に定める各種暴⼒団組織やそれに準ずる反社会的組織、⼜は個⼈であると判明したとき。
4．料⾦のお⽀払いについてご予約いただきました宴会等の料⾦につきまして、当会場より提⽰の最終⾒積⾦額を、⾒積書記載の⽀払期⽇までにお⽀払い下さい。尚、お⾞代、お電話代
等で当⽇に料⾦が明らかでないものに関しては、料⾦確定後にご請求させていただきますので、15 ⽇以内にお⽀払いをお願い申し上げます。
5．有料⼈数の確認について料理等を⽤意する⼈数（以下、「有料⼈数」といいます）は宴会等の開催⽇の7 ⽇前までに、当会場の担当係員にご通知ください。それ以降は全て⼿配が完了しておりますので、宴会等の開催⽇に出席されたお客様の⼈数が有料⼈数より減少した場合でも、お⾒積もりどおり有料⼈数分の料⾦を申し受けます。
6．装飾・余興等のご⼿配について宴会等に関連する装飾、装花、⾳響、照明、余興、記念品等につきましては、当会場の指定取扱い会社に⼿配させていただきます。お客様が、当会場の指定取り扱い会社以外に直接依頼される場合は、当会場に事前にご連絡をいただ
き、当会場了承後にお⼿配されますようお願い申し上げます。
7．当会場の指定取り扱い会社以外をご利⽤の際の注意事項
当会場了承のもとに直接お客様がご依頼された取り扱い会社が⾏う宴会等に関連する装飾・余興等の機器及び材料の搬⼊・搬出⼜は看板等のサイズやその取り付け⽅法の決定、あるいは設置場所の設定につきましては、当会場の美観・ベイサイドホテル アジュール⽵芝動線等を踏まえ、当会場宴会規約 11、12 に則り実施していただきますよう取り扱い会社に周知徹底をお願いいたします。
8．寄託物等の取扱いについて
当会場においてお客様のお荷物の⼀時預かりを⾏う場合、以下のとおりとします。
①お客様がクロークにお預けになった物品について、滅失、毀損等の損害が⽣じたときは、それが、不可抗⼒である場合を除き、当会場は、15 万円を限度として、その損害を賠償します。
②お客様のお荷物が、ご利⽤に先⽴って当会場に到着した場合は、その到着前に当会場が了解したときに限って責任をもって保管し、お客様が宴会場をご利⽤する際にお渡しします。
③お客様のご利⽤が終了した後、お客様の⼿荷物⼜は携帯品が当会場に置き忘れられていた場合において、その所有者が判明したときは、当会場は、当該所有者に連絡をするとともにその指⽰を求めるものとします。
ただし、所有者の指⽰がない場合⼜は所有者が判明しないときは、貴重品（現⾦含む）は事務所にて⼀定期間保管後、所轄警察署に届けます。傘・⾐類等（貴重品以外）は事務所にて 3 ヶ⽉保管後、処分させていただきます。
なお、この際の弊社の責任は、第①項の規定に準じるものとします。
9．損害賠償についてお客様及びお客様全ての関係者（出席者及びお客様が直接ご依頼された取り扱い会社を含みます。）により、当会場の施設・什器備品等に損傷等損害が発⽣した場合は、その修復に関して当会場より修繕費を請求させていただきます。
⼜、損傷、損害により、以降の宴会他当会場営業に⽀障が発⽣した場合は、相当額の損害賠償⾦を請求させていただきます。
10．禁⽌事項について
次に掲げる各項⽬については、禁⽌事項となっておりますのでご遠慮願います。
・⽝、猫、⼩⿃、その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み（介助⽝を除く）
・発⽕性または引⽕性の物品など危険物の持ち込み（クラッカーを含む）
・悪臭を発する物の持込み・賭博等、⾵紀を乱す⾏為⼜は他のお客様等のご迷惑になるような⾔動
・他のお客様等の迷惑となる様な⼤きな⾳を出す⾏為（予め書⾯により許可を得た場合を除く）
・当会場備品の移動・ご予約時の使⽤⽬的以外でのご利⽤・その他、法令で禁じられている⾏為
11．事前打ち合わせのお願い①主催者はレイアウトを決定される前に、催事に関する法令に基づき当会場担当者と細⽬に亘りお打ち合わせ願います。
②搬⼊・搬出及び施⼯の際のお客様施⼯担当者、運送会社、⾞両台数、設営会社名、設営要員数及び徹夜作業員の⽒名を当会場所定の⽤紙にご記⼊の上、事前にお知らせください。
③主催者は施⼯⽇より 10 ⽇前までに当会場担当者へ、会場平⾯図及び電気配線施⼯図を各２部ご提⽰ください。図⾯提出時に、当会場側技術員と電気配線に関してお打ち合わせ願います。
④宴会場区域へ設置される看板、案内板等につきましては、その場所、時期、サイズ、表⽰内容につき事前に担当者とお打ち合わせ願います。宴会場区域外の案内看板は固くお断りいたします。
尚、１階エントランスホール付近への案内看板の設置については、当会場にご相談ください。
12．搬⼊・搬出時、会場設営時のお願い①搬⼊・搬出は、東京テレポートセンターの規定、指導に準じて⾏なう必要があり、１階からの搬⼊は禁⽌されておりますので予めご了承ください。
②設営機材及び展⽰品の搬⼊・搬出の際、お客様責任者は開始前にご来館の上、完了まで監督して下さい。
設営要員は節度ある服装の着⽤をお願いします。尚、休憩所、喫煙所、⼿洗いは当会場側で指定させていただき、施⼯の要するスペース以外の営業スペースへの⽴ち⼊りはご遠慮願います。
③搬⼊・搬出の開始及び終了時間は打ち合わせ通りにお願いいたします。ただし、当会場の都合により、搬⼊・搬出時刻の変更をお願いする場合もございますので、予めご了承ください。尚、搬⼊・搬出の順路は当会場の指⽰に従ってお願いいたします。

TKP ガーデンシティ浜松町〒105-0022 東京都港区海岸 1-11-2
TEL 03-3437-2011（代表）
03-3437-5566（⼿配課） 2023.07.03

④カーペット、什器備品を損傷しないように、予め⼗分な養⽣処理を⾏ってください。
⑤搬⼊、施⼯、搬出時の室内清掃は主催者側にてお願いいたします。
粗⼤ごみ、段ボール等は主催者側の責任において処理をお願いいたします。
⑥館内に損傷を与えると予想される施⼯につきましては、お断りする場合もございます。
⑦パブリックスペースには段ボール等⼀切の物を置かないようお願いいたします。
⑧資材は会場⼊り⼝を損傷しないように運搬可能なサイズに限らせていただきます。会場内での設営は組み⽴て、補修作業程度にとどめ、⼤規模な⼯作、ペンキ塗りは予め完了のうえ搬⼊願います。
⑨会場内には必ず、1.8ｍ⼱以上の主要避難通路を避難⼝まで通じるように設けてください。⼜、避難上必要な位置に 1.2ｍ以上の補助通路を主要避難通路⼜は避難⼝に通じるように設けて下さい。
⑩床、壁、天井等への釘類の打ち込みはいかなる場合もお断りいたします。
⼜、天井壁⾯より 45 ㎝以上の間をあけて施⼯して下さい。
⑪施⼯過程における騒⾳については、特にご注意いただき状況によりましては作業を中⽌していただくこともございます。
13．催し物会場に関する法令の遵守①催物会場の装飾材量は必ず防炎処理済の物をご利⽤下さい。（消防法施⾏令
第 4 条の 3）②消防署の許可なくして危険物の持込み、裸⽕の使⽤はできません。必ず当会場担当者にお申し出いただくとともに、消防署の許可を受けて下さい。（東京都⽕災予防条例第 23 条）③消防、消⽕、避難、通報の設備、標識、器具の移動や隠蔽は禁じられております。（東京都⽕災予防条例第 54 条）④催し物開催と喫煙の許可申請に関しましては、所轄署へ主催者が責任をもって許可を申請してください。
所轄消防署︓東京消防庁 芝消防署 予防課
住所︓港区東新橋 2 丁⽬ 13 番 7 号
電話︓03-3431-0119
14．規約変更について①当会場は、本規約を必要に応じて随時変更することができるものとします。
その場合、改訂⽇以降に成⽴した契約には変更後の規約が適⽤されるものとします。
②当会場は、前項による本規約の変更にあたり、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容とその効⼒発⽣⽇を甲のホームページ等に掲⽰するものとし、改訂後の本規約の効⼒は、改訂⽇の午前０時から⽣じるものとします。
15．その他①⼤太⿎等の打楽器及び編成バンドの演奏につきましては、他会場に影響を与えるためご利⽤を御遠慮いただく場合もあります。
②弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。
これによりお客様または第三者に損害が発⽣した場合であっても、⼀切責任を負いません。
違約⾦について会議室料
本 予 約 時 点 〜 ご 利 ⽤ ⽇ の 91 ⽇ 前 ま で
ご 利 ⽤ ⽇ の 90 ⽇ 〜 15 ⽇ 前 ま で
ご 利 ⽤ ⽇ の 14 ⽇ 〜 当 ⽇ ま で30%
50%
100%

オプション
本 予 約 時 点 〜 ご 利 ⽤ ⽇ の 15 ⽇ 前 ま で
ご 利 ⽤ ⽇ の 14 ⽇ 〜 8 ⽇ 前 ま でご利⽤⽇の 7 ⽇〜当⽇まで

0%
50%
100%

ケータリング本 予 約 時 点 〜 ご 利 ⽤ ⽇ の 61 ⽇ 前 ま で0%
ご 利 ⽤ ⽇ の 60 ⽇ 〜 31 ⽇ 前 ま で30%
ご 利 ⽤ ⽇ の 30 ⽇ 〜 15 ⽇ 前 ま で50%
ご 利 ⽤ ⽇ の 14 ⽇ 〜 8 ⽇ 前 ま で80%
ご利⽤⽇の 7 ⽇〜当⽇まで100%※本予約申込み通知⽇より算出いたします。
※お客様都合でのキャンセルの場合、銀⾏振込⼿数料はお客様負担になります。
※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗⼒によりご利⽤頂けない場合にも、上記キャンセル料が適⽤されます。

ベイサイドホテル アジュール⽵芝

TKP ガーデンシティ浜松町〒105-0022 東京都港区海岸 1-11-2
TEL 03-3437-2011（代表）
03-3437-5566（⼿配課） 2023.07.03