ISSN 1881-7297

日本保健物理学会専門研究会報告書シリーズ
Vol.1 No.2

魅力あるＷｅｂサイト専門研究会

2003 年 3 月

日本保健物理学会

日本保健物理学会専門研究会報告書シリーズ
ISSN 1881‑
7297
Vol.1, No.2,魅力あるＷｅｂサイト専門研究会
2003 年 3 月

発行者
日本保健物理学会企画委員会
発行所
日本保健物理学会〒160‑0023 東京都新宿区西新宿 3‑
3‑
11 杉本ビル 3F
NPO 事務センター内 日本保健物理学会事務局
TEL：03‑5339‑
7286
FAX：03‑
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E‑
mail：jhps@wwwsocnii.ac.jp
http://wwwsoc.nii.ac.jp/jhps/index.html

魅力ある保物 Web サイト専門研究会検討報告書

平成１５年３月
魅力ある保物 Web サイト専門研究会

１． はじめに日本保健物理学会（以下、「保健物理学会」という。）は、日本における保健物理分野の中核的存在であり、多数の中立的立場の専門家を有している学術団体である。従って、外部専門家及び一般公衆に対して、保健物理学会の活動及び情報を発信していくためのツールとしてホームページを充実していくことは、今後の学会運営の上で非常に重要である。
当研究会では、保健物理学会 Web サイト（以下、「保物 HP」という。）を保健物理学会員（以下、単に「会員」という。）が有効に利用できる場としてより充実させると共に、会員の拡大に貢献する、また、一般公衆の保健物理への認知を高めるための情報源として活用できるよう拡充することについて検討した。
２． 検討経緯
本研究会は、平成 13 年７月の企画委員会で 魅力ある保物 Web サイト専門研究会 として承認され、検討に入った。本検討は、従来の専門家による検討を主眼とした専門研究会におけるものとは異なり、誰もが利用できる保物ＨＰの付加価値を高めるためのものであることから、少人数での検討を開始した。
研究会による原案作成後、インターネットグループに協力をいただき、本報告書をとりまとめた。
３． 現在の保物 HP で発信している項目
まず、現状の保物 HP の内容について、確認を行った。図１に保物 HP のトップページの内容を示す。また、内容の概略は以下の通りであった。
(1) 保健物理学会概要他、保健物理学会の入会等に関する情報（図２）
保健物理学会の概要や保健物理学会に入会するための手続きや様式等を掲載。保物 HPの表紙から該当ページを開示。
(2) 保健物理学会研究会等開催案内（図３）
保健物理学会で開催される研究会等の開催案内を掲載。保物 HP の表紙「What sNew」から該当ページを開示。
(3) 専門委員会等の報告書の掲載（図４）
保健物理学会で検討している委員会の報告書を掲載。保物 HP の表紙から該当ページを開示。
(4) ICRP,AOCRP 等関連情報（図５）
保健物理学会に関連する学会等の関連情報を掲載。保物 HP の表紙から当該学会等のHP へリンクされている。
(5) その他、保健物理学会に関する情報（図６）
保健物理学会の実務的な情報（選挙関係、編集委員会の情報等）を掲載。保物 HP の表紙から該当ページを開示。

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現在の保物 HP で公開されている情報は、保健物理学会で管理している情報であり、保物 HP は会員向けの情報発信の場として、十分に運用されていると言える。
年４回発刊される NewsLetter については、従来からの会員各人への郵送配布に加え、その pdf版を保物ＨＰに掲載する方式が併用されている。NewsLetter は、会員本人の届け出により印刷版の郵送を停止することができ、経費節減・省資源の点で効果を上げている。なお、郵送停止した会員へのフォローの意も含め、新規 NewsLetter の保物ＨＰへの掲載情報は、会員専用のメーリングリスト（以下、「保物 ML」という。）により周知されている。
また、「保健物理」誌は 2002 年度第１号（37-1 号）分より、国立情報学研究所の電子ジャーナルサービスを利用したインターネット上での閲覧が可能となっている（平成 14 年 12 月よりサービス開始）。今後は、学会誌のみならず、学会の学術的資産（専門研究会報告書や企画シンポジウムの予稿集等）も順次同様の電子ジャーナル化を進めることになっている。
４． 現在の保物 HP の利用実態及び運営方法
保物ＨＰは、現在、国立情報学研究所の学協会情報発信サービスを利用して公開されている。
トップページのアクセスカウンタによる集計では、１日平均５０件前後のアクセスがあると思われる。
このアクセス数は、保物 ML で更新情報が配信された時、学会行事等の開催時期などには一時的に増えるものと思われるが、詳細なアクセス解析等は未実施であり不明である。HP の閲覧者は、会員が中心であると予想されるが、これについても実態は明らかではない。
保物 HP は、現在、保健物理学会企画委員会下の活動する実務グループであるインターネットグループによって運営管理されており、保健物理学会に関する新しい情報が入手されれば、その都度更新・発信している状況にある。インターネットグループは、会員の中でも比較的若手の研究者・技術者が主体のボランティアグループであり、メーリングリスト班・ホームページ班・ニューズレター班に分かれ活動を行っている。ページの更新は、インターネットグループのメンバーを含めた会員からの要望・依頼を受けて、ホームページ班の者が行っており、それ以外の項目について精力的にページを増補しているという状況ではない。また、国内外を問わず保健物理分野全般に視野を広げた更新等を行うことは困難な状況である。
５．ホームページの「魅力」とは「魅力ある保物 web サイト」を論じる前に、一般論として、「魅力ある web サイト」とはどういうものかを検討する必要がある。以下に、一般論として、魅力のないサイトに共通すると思われる項目を挙げる。
(1) サイトデザイン等に起因するもの
・はっきりとした目次がない、分かりにくい
・ビジターが欲する情報にたどり着くまでの手順が煩雑である
・スクロールが長い

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・容量の大きい動画や写真の多用による表示に時間がかかる。（最近はブロードバンドの普及により、解消されつつある。）
・文字・背景・写真やイラスト等の量・割付・選択等、いわゆるページセンスが悪い
・ｐｄｆの多用が目立つ（目次以外はほとんどがｐｄｆファイルへのリンクであるようなｐｄｆ寄せ集めの HP を指す。数ページ以上の報告書等、ダウンロードにも向くｐｄｆの方が好ましい場合も多い。）(2) 運用管理方法等に起因するもの
・古い情報が載ったままになっている
・更新時に古い情報が削除されてしまい、アーカイブがない・必要最小限の情報更新のみで、いつ見ても変わり映えがしない・リンク切れのページがある(3) サイト全体の内容・構造等に起因するもの
・アクセス数が少ない
・情報量が少ない
・ビジターの反応がない
・盛り上がっていない
・ＰＲ効果がない（会員が増えない等）
・他の類似サイトに比べ目立たない、負けている・アクセスしにくい（独自ドメインがある、検索サイトで上位に表示される等）
・英語ページもしくは英語ページがない旨の断り書きがない
・ユーザからの問い合わせ・意見等がメールでしか送れない（ユーザは個人情報を開示しないと意見が言えず、閉鎖的な印象を与えかねない）
・アンケート等インタラクティブなページがない
魅力 の有無や程度は、閲覧者の閲覧目的だけでなく、価値観・好みといったものによっても左右されるものであるが、以上のような項目を参考とし、保物 HP に関しては、・リピーターが多い（閲覧者が感じるメリットが大きい）
・快適なブラウンジングで必要な情報ページへ迅速に到達できる・保健物理に関する新鮮な情報が入手できる・アーカイブが豊富にある・サイトを媒介とした閲覧者同士・閲覧者と学会等、双方向の情報伝達が可能であるといった項目を重点に、「魅力ある Web サイト」としての方向性を検討していくこととした。
６．保物 HP に求められる姿（全体像）
まず、会員の多くは、保健物理学会に関連する最新情報等を保物 HP から収集することが予想される。従って、現在の保物 HP を会員にとってより魅力のあるサイトに変えていくためには、現在の3

保物 HP の実態である、「保健物理学会で発信すべき情報が出来上がり次第、web サイトに掲載する」方式（受動的な方式）から、「保健物理学会及び保健物理分野に関連する情報を常にサーベイし、その情報を掲載する」方式（能動的な方式）へ転換する必要がある。これは、会員だけでなく、非会員を含めた保健物理関係者全てが望む姿であると思われる。
さらに、 会員専用ページ を設置することにより、会員が利用価値を見いだせるような付加価値を持たせた内容とすべきである。会員であることのメリットが明確となることで、会員でない保健物理関係者（以下、「潜在会員」という。）の入会意欲を高める効果も期待できる。ただし、会員認証が、学会について閉鎖的な印象を与える要因となってはならない。そのためにも、知的財産管理を適切に行う団体としての認証であることを明確に示し、資料の概要（タイトル、著者、概要等）は積極的に一般公開しなければならない。
また、インターネット上に公開する web サイトとしての特質を十分に活かすためにも、国内外、専門家／非専門家、を問わず、外部へ積極的にアピールする場としていくことも重要であると考えられる。
７．具体的な保物 HP の構築（例）
前項に述べた理想像を具体化するために、他の学協会のサイト等も参考にしながら、新たな保物HP の内容・構造のイメージを検討した。その結果を例として以下にまとめる。
(1) HP 全体
当該ページを表示する前に ID 及びパスワードの入力を要求することにより、開示を制限できる会員制のページを作成し、会員専用の情報はその中に掲載する。
また、保健物理学会は、IRPA（国際放射線防護学会）に加盟する学会であり、インターネットの特性からも、保物 HP について国内外を問わず閲覧可能として、世界に向けてアピールしていくことも重要である。従って、各コンテンツを英語化することは必須である。この英語化に関しては、保健物理学会の海外会員は現在十数名程度であることから、閲覧制限のない一般向けのページを重点的に進めることが望ましい。
(2) 一般向け（閲覧制限のない）コンテンツ
保物 HP を閲覧する国内外の非会員の目的には、専門知識を有し会員と同等の情報を得ることを望むケースと一般的な知識として保健物理に関する情報を得ることを望むケースがある。
○ 専門家に向けてのコンテンツ
専門知識を有する非会員は、保健物理学会の潜在会員と言うことができ、会員が入手できる情報の一部を閲覧可能とすることが望ましい。従って、ICRP やその他の学会等で既に公開となっている資料については全て閲覧可能とし、会員のみが入手できる情報についてはそのリストのみ公開することで差別化を図ると同時に、入会意欲をかきたてるようにする。
なお、特に専門研究会等の活動状況、報告資料等については、日本の保健物理界の存在を世界に広くアピールするものとして、積極的に英語での紹介を進めるべきである。
また、保健物理学会がこれまでに刊行してきた書籍については、そのリストのほか、表紙

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上記のようなページの拡充により、潜在会員が入会意欲を持った場合には、できる限り簡便な方法で入会できることが望ましい。そこで、WEB 上から入会申請ができる、もしくはWEB 上で必要事項を入力すれば、あとは押印して送付するだけの申請書がプリントアウトできるようなシステムを構築することも有効であろう。
○ 一般に向けてのコンテンツ
非会員、特に専門知識を有しない一般公衆については、「保健物理」という言葉そのものを知らない者、公開された報告書等も理解困難な者が大多数であろう。そこで、これらの閲覧者に対して、保健物理における検討事項や保健物理学会の役割等をわかりやすく示したパンフレットを掲載する。（参考に、図７として現在保物 HP に掲載している「保物学会の解説」を示す。）(1) 併せて、一般の閲覧者を想定した FAQ（初期は 20 ほど作成し掲載する。）を掲載することも有効である。しかし、原子力や放射線に関する一般的な知識については、既に多くの団体、機関、民間企業（電力会社など）等のＨＰでも掲載されているため、それらをリンク集として紹介すれば、保物 HP 独自で類似のコンテンツを立ち上げることは不要であろう。
(3) 会員向けコンテンツ
保健物理学会の会員は、学会に係る様々な情報をいち早く入手できる立場にある。また、新規入会の促進、現会員の退会阻止の観点から、会員であることの特典が保物 HP でも明確にされていることは重要である。
現 HP のコンテンツのうち、会員の特典とすべきものとしては、学会誌、各種報告書等の閲覧（ただし、前述のとおり、NewsLetter については現在非会員も閲覧可能であり、継続して一般向けページに置いてもよいと思われる）、会員のみに知らせるべき情報の掲載（選挙情報等）等が考えられる。
逆に、特典として新たに望まれるものとして、委員会等の組織が利用する、いわゆるチャットを利用した「会議室」の提供、会議に必要な資料等を置く「保管庫」等がある。（アイソトープ協会主任者部会で実施済。）また、会員が持つ情報を他の会員に知らせる 掲示板機能により、より新鮮でわかりやすい情報の共有をできるようにする。また、会員は、必要な委員会報告書等を自由にダウンロードできる仕組みを作る。
ここで、現在発信している情報を基に、以上に述べた事項を整理しサイトマップ化したものを図８に示す。これらはあくまでも一例であり、実際に「魅力ある保物 HP」に向けたサイト改造が決定され作業を開始する場合は、改めて、閲覧者の欲する情報の内容、対応に必要な作業量等を調査する必要がある。

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８．今後の課題(1) 改造作業及び運営方法について
現在の保物 HP は、前述の通りインターネットグループによるボランティアの運営で管理されているため、かなりの作業時間を必要とする、大幅なページの増補を含めた改造作業は、事実上不可能である。
従って、まず、大幅な改造を行う場合には、他の学会内組織との連携もしくは新たな組織の立ち上げによるタスクフォース型のアプローチが不可欠である。なお、改造終了後も、HPの新鮮さを保つためには、保健物理分野の情報収集や、新たに発行される文書等のコンテンツ作りを積極的に行うための人員確保が必要であるが、これについては、現在のインターネットグループの運営・活動方法の見直しによって実現する可能性もあり、インターネットグループの判断に任せたい。
また、将来、保物 HP の利活用が向上した場合には、より活発な情報発信を実施するため、専門の会社による運営管理を委託することも視野に入れた検討が必要である。しかし、この外部委託を行う場合についても、保健物理学会独自で運営する場合と同様に、学会の内部に最新の情報を提供する組織を設け、保物 HP に供給していくことが重要である。
(2) WWW サーバサービスについて
本検討では、会員にとっての利用価値の向上と潜在会員への入会の動機付けを目的として、会員専用ページの設置を提案している。しかし、現在保物 HP が利用している国立情報学研究所の学協会情報発信サービスは、規約により閲覧制限ページの設置を禁じているため、会員専用ページを設置するためには、保物 HP の一部または全部を、他のサーバに移行することを検討する必要がある。
数多いレンタルサーバサービスから適切なものを選択するには、セキュリティ・容量・コスト等の要求仕様を明らかにしておくことが重要で、そのためには、サイト構築に係る設計をより詳細に行う必要もあると思われる。
(3) ガイドラインの策定について
本検討では、保物 HP の魅力を向上させるためには、会員がより手軽に様々な書類を入手することができるようにすることが必須であると考えた。しかし、前述の通り、「保健物理」誌は編集委員会の尽力で既に電子ジャーナル化が開始されており、他の報告書等に関しても同様のサービスが検討されているようである。逆に、専門研究会や検討委員会の報告書のいくつかは保物 HP のトップページからリンクされ事実上で誰でも閲覧できるようになっている。
学会の資産である様々な書類の取扱い、例えばネット上での公開の是非及び方法、著作権や複写利用等に関する表示等は、発行・編集を担当する組織毎に独自で判断すべきものではなく、より広い視野にたった組織が、ガイドラインを策定し、運用していくことが不可欠であろう。
また、会員用のページへの設置であることか杞憂となる可能性も高いが、掲示板に不相応な書き込みがあった場合の削除措置権限等も、ガイドラインとして策定するべき項目と思わ6れる。さらに、現在運用中の保物 ML と掲示板の使い分け等も明示されていることが望ましい。
謝辞
報告書のとりまとめに際して、ご協力いただいたインターネットグループに感謝いたします。
魅力ある保物 Web サイト専門研究会主査 野村紀男（核燃料サイクル開発機構）
赤羽恵一（大分県立看護科学大学）
栗原 治（核燃料サイクル開発機構）
高田 千恵（核燃料サイクル開発機構）

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リンク集： 現有コンテンツへの加筆修正等で対応可能なもの： 新たに準備する必要のあるもの

図−８

魅力ある保物HP のサイトマップ案
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