障害福祉サービス費等の請求について

愛知県国民健康保険団体連合会
介護福祉部 障害福祉課

１．請求に必要な準備〈１〉 障害福祉サービス費等の請求及び受領に関する届（25日締切）新規に事業所指定を受けた後、国保連合会から最初に送付するレターパックに同封されています。
必ずご提出ください！
・給付費の振込口座登録用の書類です。
・次月から請求したい場合は２５日までにご提出ください。

フリガナは通帳のカナ（表紙裏に記載）のとおりに記入してください

異動年月…請求データを送信する月を記入してください。
例）Ｈ28.5月サービス分⇒Ｈ28.6月請求
未定の場合は空欄でも可【受領者（漢字）について】
通帳の漢字とカナの記載内容が不一致の場合、カナに合わせてください。
例）〈通帳〉漢字：株式会社●●代表取締役△△
カナ：カブシキガイシャマルマル
⇒届の受領者（漢字）は「株式会社●●」と記載

1

届について～こんなときは国保連合会にご連絡を～（１）委任状を送付してほしい
以下の場合、委任状が必要になります
・開設者と請求者が異なる
・開設者と受領者（口座名義人）が異なる

これら以外の変更は事業所指定を受けた県または市にご連絡ください（２）届の内容を変更したい
・国保連合会で変更可能な項目：口座、受領者（口座名義人）、請求者
・変更手続きの方法①届の内容に変更がある場合、お早めにご連絡ください。
国保連合会から該当事業所の「請求および受領に関する届」を郵送します。
②郵送された「請求および受領に関する届」の変更箇所を 朱書き+訂正印 にて修正し、国保連合会へご返送ください。
※２５日までに到着 ⇒ 翌月振込分より変更
２６日以降に到着 ⇒ 翌々月振込分より変更【連絡先】

愛知県国保連合会 介護福祉部 障害福祉課
電話：０５２－９６２－１３６９（直通）2１．請求に必要な準備

参照マニュアル：「電子請求をはじめる前に」〈２〉 ユーザID、パスワードについて◆電子請求登録結果に関するお知らせ【テスト用ID】
・・・新規に事業所指定を受けた後、国保連合会から最初に送付するレターパックに同封されています。

①テスト用ID仮パスワード
使用目的：
・電子請求受付システムホームページにログイン
・テスト送信パスワード変更：必要
有効期限：あり（180日間）
備考：３回間違えるとロックされる（30分後に自動解除）②証明書発行用パスワード
使用目的：電子証明書の発行申請、ダウンロード
パスワード変更：不要
有効期限：なし※証明書発行用パスワードは電子証明書の更新時にも使用します。
この書類は厳重に管理してください。

4◆電子請求登録結果に関するお知らせ【本番用ID】
・・・「請求および受領に関する届」提出後に国保連合会から郵送されます。

③本番用ID（仮）パスワード

本番用は“ID”と表示

使用目的：
・電子請求受付システムホームページにログイン
・請求データの送信および取下げ
・通知書類の取得
パスワード変更：必要
有効期限：あり（180日間）
備考：３回間違えるとロックされる（30分後に自動解除）

5パスワード変更について参照マニュアル：「電子請求をはじめる前に」①テストID、③本番用IDの仮パスワードは任意のパスワードに変更してから使用します。

（１）http://www.e-seikyuu.jp/にアクセス
テストID・本番用IDそれぞれ変更が必要です①②6

（２）ユーザIDと仮パスワードを入力してログインする

①
②

③

7

（３）仮パスワードの変更を行う
警告メッセージの表示 → 任意のパスワードに変更します。

①②仮パスワード③

任意のパスワード（同じものを２ヶ所に入力してください。）

テストＩＤ（ＴＪ～）と本番用ID（HJ～）は同じパスワードでも可④8パスワードがわからなくなってしまった場合○テストID、本番用IDパスワード
・国保連合会にご連絡ください。仮パスワードを再発行します。
・仮パスワードは郵送でのお届けになります。
セキュリティの関係上、FAX・電子メールでの送付はできません。
○証明書発行用パスワード・電子請求受付システムホームページから再発行できます。
（参照マニュアル ⇒ 「電子請求受付システム操作マニュアル（事業所編）」）

・再発行前のパスワードで申請した証明書のダウンロードはできませんので、新たに証明書を発行する必要があります。

9

１．請求に必要な準備〈３〉マニュアル・請求ソフトのダウンロード◆「電子請求をはじめる前に」のダウンロード
はじめに 基本の手順書「電子請求をはじめる前に」をダウンロードします。

電子請求受付システム総合窓口（http://www.e-seikyuu.jp/）にアクセス

ここから手順書「電子請求をはじめる前に」がダウンロードできます。
こちらには動作環境・導入前の事前準備等が記載されていますので、必ず目を通してください。

①
②

10

参照マニュアル：「電子請求をはじめる前に」◆障害の請求方法はマニュアルに詳しく記載されています。
マニュアルのダウンロードから説明します。

（１）マニュアルのダウンロード（保存）①

電子請求受付システム事業所マニュアルをダウンロード（保存）します。

②

・必要に応じて各種マニュアルをダウンロードしてください。（マニュアルの種類についてはP.1３参照）
デスクトップ等わかりやすい所に保存してください。

③
●

④
11

（２）マニュアルの解凍①

ダブルクリックで自動解凍されます。

導入方法・パソコンの設定等が記載されています。
※設定されていない場合、画面が表示されない等の不具合が生じます。
導入マニュアルに従ってPCの設定をおこなってください。

②③12

〈参考〉主なマニュアル一覧システム

電子
請求受付システム

マニュアル名主な内容

導入マニュアル（事業所編）

・パソコンの設定
・証明書の発行手続き、ダウンロード・インストー
ル・請求ソフトのダウンロード
・請求ソフトのアンインストール

操作マニュアル（事業所編）

補足資料第2.8版

簡操作マニュアル（簡易入力）

易・パスワード変更・請求取下げ依頼
・通知文書取得
・電子証明書の取得・更新
・証明書発行用パスワード再発行
エラーメッセージ一覧
・簡易入力システムの設定
・請求情報の入力・作成・印刷・送信
・各サービスの入力方法
請求情報の取下げ依頼

入操作マニュアル（簡易入力）（詳細メニュー編）

力

補足資料

・請求情報の再請求
・各サービスの入力事例集

取込
送信操作マニュアル（取込送信編）

・取込送信システムの設定
・請求情報の取込・送信・請求情報の取下げ依頼
・通知書類の取得

代

電子請求をはじめる前に代理請求を始めるまでの作業

理導入マニュアル

電子証明書の取得

操作マニュアル・代理人情報の追加・変更・削除
・委任事業所の追加
・委任期間変更
・電子証明書の更新
・証明書発行用パスワード再発行

人申請

13

参照マニュアル：「電子請求受付システム導入マニュアル（事業所編）」◆次に請求ソフトのダウンロード・インストールについて説明します。
国保連合会から提供しているソフトは２種類です（３）請求ソフトのダウンロード（保存）

①

②-1
②-２

どちらか・②-1のソフト（取込送信）は、他のソフトで作成した請求データを送信するだけのソフトです。
②-２のソフト（簡易入力）は、請求データの作成と送信を行うソフトです。
②-1か②-２のうち、事業所で使用する方をダウンロードしてください。
14

（４）請求ソフトのインストール

②-1

②-２
ダウンロードしたものをダブルクリックすることでインストールが開始します。
画面の指示通りに進んでください。
どちらかどちらかインストールが完了するとデスクトップにアイコンが作成されます。
請求データ作成はこのアイコンから行ないます。
15

１．請求に必要な準備
参照マニュアル：「電子請求受付システム導入マニュアル（事業所編）」〈４〉電子証明書★電子証明書：なりすましやデータが改ざんされていないことを証明するもの。
電子証明書がPCにインストールされていないと請求できません。

①電子証明書の発行申請（１）発行申請をする①
見積書が必要な場合はこちらから作成できます。（任意）②③（２）証明書発行用パスワードの入力

④
16

⑤

（３）電子証明書発行手数料の納入の同意

同意書の内容を確認して☑チェックを入れます。

①②（４）証明書発行申請の終了と状況の確認③「発行申請中」になればOK

17

②電子証明書のダウンロード証明書が発行済みになると「お知らせ」に掲載されます。
また、ご登録のメールアドレスにメールが届きます。

（１）状況の確認①

請求時に使用するPCにダウンロード・インストールしてください「発行済み」になるとダウンロード・インストールが可能③④②【ファイルを開く】を選択してください。

（２）証明書のダウンロード⑤⑥×18

（３）証明書のインポートウィザードの開始

①

②

③
④

【すべての拡張プロパティを含める】だけに☑チェックを入れてください。

⑤19

（４）証明書のインポートウィザードの完了

このメッセージが表示されたらインポート完了です。
表示されないときは再度ダウンロード・インストールを行なってください。
証明書は何度インストールしても問題ありません。

①

②⑤
③20

④

参照マニュアル：「電子請求受付システム操作マニュアル（簡易入力）」「電子請求受付システム操作マニュアル（取込送信編）」

２．伝送について（１）簡易入力システムや他社ソフトで作成したデータを送信する
・簡易入力システムで作成 → 簡易入力システムから送信
・他社のソフトで作成→ 取込送信システムから送信※毎月１日～１０日が請求期間となります。１０日２３時５９分まで送信可能です。
〈取込送信システムの場合〉②③①
本番用IDに対するパスワードを入力します。
21

（２）到達の確認

ご確認ください！
この画面が表示されない場合は連合会に請求データが到達していません。

③①②
印刷等して保存してください22３．請求から支払いまでの流れ
国保連合会への請求はサービス提供月の翌月以降に行います。

◆１～１０日請求期間（土日祝関係なく24時間受付。請求方法はインターネットのみ。）◆１１～月末審査（国保連合会での機械チェック → 市町村での審査）◆翌月１日「返戻等一覧表」「支払決定増減表」通知（月の第一営業日）※「返戻等一覧表」「支払決定増減表」は無ければ届きません。

◆ 〃 １０日「支払決定額通知書」「支払決定額内訳書」「過誤決定通知書」通知（原則毎月１０日。１０日が土日祝であれば前日の営業日）

◆〃

２０日

支払い
原則毎月２０日支払。
２０日が土曜日の場合は前営業日、日曜日の場合は後営業日

通知書類は・・・
電子請求受付システム・簡易入力システム・取込送信システム、どれからでもご覧頂けます。
郵送ではありませんのでご注意ください。

23

４．通知書類について◆通知書類はシステムに掲載されます。
取得してご覧ください。（郵送ではありません）

参照マニュアル：「電子請求受付システム操作マニュアル（事業所編）」「電子請求受付システム操作マニュアル（簡易入力/詳細メニュー編）」「電子請求受付システム操作マニュアル（取込送信編）」◆通知書類の取得先・電子請求受付システム …ログイン →「照会一覧」
・簡易入力システム…「詳細メニューへ」→「送信内容確認」
・取込送信システム…「請求情報送信履歴」〈簡易入力システムの場合〉取得後３か月で削除されます。
必ず印刷等して保管してください。

24

通知書類の種類◆請求翌月の第１営業日
・障害福祉サービス費等支払決定増減表
・返戻等一覧表 ※返戻がない場合は作成されません。
◆請求翌月の１０日頃（10日が土日祝の場合 → 前営業日）
・障害福祉サービス費等支払決定額通知書
・障害福祉サービス費等支払決定額内訳書
・処遇改善（特別）加算総額のお知らせ
・障害福祉過誤決定通知書※過誤をされた場合のみ

25

主な通知書類[１]◆返戻等一覧表（請求月の翌月第１営業日）

参照マニュアル：「簡易入力システム（補足資料）」

返戻（へんれい）…請求内容に不備があり、支払につながらなかったもの。
一覧表に記載のあるものは再度請求してください。

AB
お問合せの多いエラーコード
ED01…すでに支払い済の請求データを送信されたため、重複請求で返戻となります。
請求済データをうっかり送信してしまった場合、再請求の必要はありません。
PP19…（明細書と対で出力されている場合）明細書の返戻に伴い、実績記録票も返戻となっています。明細書と実績記録票を併せて再請求してください。
※以下のエラーは市町村での審査による返戻です。市町村にお問い合わせください。
・S、Tから始まるエラーコード26

主な通知書類[２]◆支払額決定通知書（請求月の翌月１０日頃）

電子証明書発行手数料が相殺された場合こちらに記載されます。

27

５．代理請求について参照マニュアル：「代理人申請電子請求をはじめる前に」同一法人で複数の事業所を運営している場合などが対象です。

●事業所請求イメージ

は請求データを表しています。

HJ２３●●●●●●●●
電子証明書（3年間有効／７,８00円）
HJ２３▲▲▲▲▲▲▲▲
電子証明書（3年間有効／７,８00円）
HJ２３◆◆◆◆◆◆◆◆
電子証明書（3年間有効／７,８00円）

国保連
合会●代理請求イメージ代理人

HD２３▼▼▼▼▼▼▼▼
電子証明書（3年間有効／７,８00円）◆事業所ごとに電子証明書が３年間で７,８00円必要(支払から相殺）◆事業所ごとにIDとパスワードの管理が必要◆代理人用の電子証明書のみで請求可

国保連
合会

能（３年間７,８00円、事前に振込が必要）◆代理人のIDとパスワードの管理が必要（HJは使用しない）◆介護事業所も対象（インターネット請求に限る。介護障害共通証明書3年間13,900円）
28※代理請求を希望する場合は、事業所用電子証明書を申請しないでください。

◆代理人情報申請の手続きについて
http://www.e-seikyuu.jp/にアクセス手順書「代理人申請電子請求をはじめる前に」をダウンロードします。

①

こちらには
・代理請求の概要、対象者、主なパターン
・代理人情報申請の業務の流れなどが記載されています。

申請画面はこちらから②③

手順書「代理人申請電子請求をはじめる前に」に沿って、手続きを進めていってください。

29

代理人申請から請求開始までの流れ

代理人情報届出の申請をします。
・代理人申請電子請求受付システムにて、委任された事業所の情報及びメールアドレスを入力し、代理人情報の届出をします。（申請には委任事業所の本番用ＩＤが必要です）
・登録したメールアドレス宛に返信されるURLにアクセスし、代理人情報、初回仮パスワード等を入力します。

申請書類等をダウンロード・送信します。
・代理人情報入力後、代理人申請電子請求受付システムより、申請書類等をダウンロードします。
・申請書類等をダウンロード後、代理人情報を送信します。

申請書類等を提出します。
・ダウンロードした申請書類に必要事項を記入し、添付書類を含めて国保連合会へ提出します。

代理人のユーザIDが発行されます。
・国保連合会で代理人情報が確認されると、代理人のユーザIDが発行され、登録したメールアドレス宛に通知されます。
・代理人申請電子請求システムにログインし、証明書発行用パスワードを確認します。

電子証明書（代理人用）を取得します。
・代理人申請電子請求受付システムにて、電子証明書の発行申請を行います。
事業所用電子証明書の申請は行わないようにご注意ください
・発行された電子証明書のダウンロード・インストールを行います。

30

６．データ送信後に誤りを発見した場合の対応方法（請求期間内* ）◆事例：送信後に誤りを発見したため、修正データを再送信した場合

1回目

Ａ連合会

2回目

Ａ’事業所

返戻
１回目のデータで審査し、支払われるため２回目に送信したデータは重複で返戻となります。(エラーコード：EC01)
対応：送信済のデータを訂正したい場合は、訂正前のデータを簡易入力システム又は取込送信システムにて取下げしてください。
*請求期間は１～１０日です。１１日～月末に誤りを発見した場合は、市町村にご相談ください。

31

参照マニュアル：「電子請求受付システム操作マニュアル（簡易入力/詳細メニュー編）」◆簡易入力システムでの取下げ方法

①

②

③

④取下げたい
データを選択⑤⑥
取下げボタンをクリックしに変わったら・・・

32
約５分後

参照マニュアル：「電子請求受付システム操作マニュアル（取込送信編）」◆取込送信システムでの取下げ方法①②③
取下げたいデータを選択④

取下げボタンをクリックしに変わったら・・・

⑤
33

約５分後

７．取下げ依頼（過誤申立）について参照マニュアル：「簡易入力システム（補足資料）」

支払済のデータを修正する場合は、市町村に取下げ依頼(過誤申立)をしてください。
市町村と調整し、指定された月に修正データを再請求してください。
障害は取下げと再請求を同じ月に行います（同月過誤）。

④再請求
連
合会

事
業所

①取下げ依頼市町村②調整③過誤取下げデータ
・取下げ依頼(過誤申立)をせず再請求した場合、または市町村が指定した月よりも前に再請求した場合は重複請求で返戻となります。(エラーコード：ED01)
・過誤申立をして再請求しなかった場合または再請求金額が取下げ金額を下回る場合、支払額が少なくなったりマイナス金額（過払金）が発生することもあります。
（P.3５「金額調整の考え方」参照）

34

◆過誤調整の流れ（P.3４図参照）①取下げ依頼・該当受給者の市町村に取下げ依頼（過誤申立）を行ないます。
・取下げ依頼に関する手続きは市町村ごとに異なるため、市町村にお尋ねください。
※市町村への取下げ依頼は数か月に分けて行なうことも可能です。
取下げの件数が多く、過払金の発生や支払金額が少なくなることを避けたい場合は、事業所にて取下げ依頼の件数を調整のうえ、市町村に取下げ依頼を行なってください。

②調整・市町村と、過誤申立分を何月に再請求すればよいか調整をとります。

③過誤取下げデータ
・市町村から連合会に過誤取下げデータが送信されます。

④再請求
・過誤申立をした受給者の修正データを連合会に送信します。
※市町村が指定した月の１～１０日に請求してください。

支払額がマイナスとなった場合、「過払金」として現金で返還していただくことになります。

◆金額調整の考え方
A（当月分＋再請求分）－B（取下げ依頼分）＝C（支払額）
当月分例１）BがAより小さい場合
例２）BがAより大きい場合

再請求分取下げ依頼分

支払額(２万円 ＋ １万円) － ２万円 ＝ １万円(２万円 ＋ １万円) － ５万円 ＝－２万円

35