個人情報ファイル簿

2024年5月
日本貿易振興機構

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保有個人情報ファイルの名称

ジェトロのイベント・サービス利用者（顧客システム）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

企画部 情報データ統括課

個人情報ファイル簿の利用目的

顧客情報（基礎的情報、DM配信可否、ジェトロのサービス利用履歴等)を全社的に共有し、点から面への支援を実現するため。また、蓄積された顧客データを分析し情報提供を行う。

記録項目

氏名、氏名（カナ）、事業形態、法人格、法人格位置、法人名、法人
名（カナ）、支店・支所名、支店・支所名（カナ）、部署名、役職名、業種、企業形態、所在地域、所在国、郵便番号、住所、メールアドレ
ス、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、関心国・地域、関心分野、
関心ビジネス、配信可否／手段

記録範囲

セミナー・展示会、各種サービスの利用者

記録情報の収集方法

・ジェトロウェブサイトの「イベント参加申込み」もしくは「お客様情報登録」ページからの利用者ご本人による登録・利用者ご本人からの申込書からジェトロ職員による代行登録

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

e-Venueサイト利用者

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

企画部 情報データ統括課

個人情報ファイル簿の利用目的

国内外のビジネス案件をウェブ上で紹介し、ビジネス取り引きの機会を提供するe-Venueの運営のため

記録項目①法人情報：法人名、国、郵便番号、都道府県、住所、企業形態、業種、資本金区分、従業員数②担当者情報：法人名（日・英・カナ）、部署（日・英）、役職（日・英）、姓（日・英）、ミドルネーム、名（日・英）、メールアドレス、言語、地域、タイムゾーン、ユーザ間での対応言語、所在地域、国、郵便番号、都道府県、住所（日・英）、電話番号、携帯番号、FAX番号、事業形態、業種、代表者役職（日・英）、代表者氏名（日・英）、本社所在国、本社所在都市（日・英）、設立年月、資本金、従業員数、企業形態、株式公開区分、売上金、事業紹介（日・英）、ホームページURL。

記録範囲

e-Venue利用者

記録情報の収集方法

e-Venueサイトから利用者ご本人及び利用者の同意を得た上でジェ
トロ職員による代理登録

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

ウェブサイト マイページ利用者

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

企画部 情報データ統括課

個人情報ファイル簿の利用目的

マイページでのサービス提供のため

記録項目

氏名、メールアドレス、ウェブサイトでの関心事項、ログインID（顧客システム）、メンバーズ登録の有無（自己申告による）記録範囲

ウェブサイト・マイページの利用者

記録情報の収集方法

顧客システムご登録ユーザーが、ウェブサイトでマイページ利用申し込みをした場合に、顧客システムから対象者のデータの一部を取得。ウェブサイトの関心事項はお客様ご自身による登録。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易投資相談案件データベース（TIC)

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

企画部 情報データ統括課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易投資相談実績の把握、回答共有化による相談レベルの向上、省力化、データ集計による外部ニーズの分析ため

記録項目

案件ID、質問タイトル、質問内容、回答内容、添付ファイル、初回受
付部署、受付日、自由使用欄、氏名、Eメール、法人名、部署名、郵
便番号、住所、電話番号、携帯番号、ジェトロ会員であるかどうか、業種、企業形態、メモ、案件業種、事業分類項目、商品、相談目
的、対象地域・国、回答項目、初めての海外展開(輸出・投資経験）、ホットトピック、利用した資料名、ジェトロ内外事業へのつなぎ、
公開制限の有無、回答部署、相談担当者、登録日、最終更新日、
入力担当者

記録範囲

貿易投資相談の利用者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

支援企業コンタクト履歴（OACIS）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

企画部 情報データ統括課

個人情報ファイル簿の利用目的

支援企業との接触情報の内部共有のため

接触ID,接触日・対応日,接触タイプ,接触分類ID,目的分類ID,件名,内容,課題・フォローアップ,先方担当者部署名,先方担当者名,利用サービス,ジェトロ担当者,ジェトロ担当部門,備考,非公開フラグ,公開日,秘匿フラグ,入力担当者名,入力担当者部門名,入力担当者部課
名,

記録項目

記録範囲

支援企業コンタクト先担当者（応対者）

記録情報の収集方法

ジェトロ側担当者(接触者)要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年進出日系企業実態調査企業リスト

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 調査企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

進出日系企業に関する情報（企業名、企業住所、連絡先、コンタクト
パーソン名等）の管理のために使用。

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、役職、
回答履歴、回答内容

記録範囲

進出日系企業調査登録企業担当者

記録情報の収集方法

現地関係者からの提供

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年進出日系企業実態調査企業リスト

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 調査企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

進出日系企業に関する情報（企業名、企業住所、連絡先、コンタクト
パーソン名等）の管理のために使用。

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、役職、
回答履歴、回答内容

記録範囲

進出日系企業調査登録企業担当者

記録情報の収集方法

現地関係者からの提供

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2020年度ジェトロ海外ビジネス調査回答（ローデータ）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2020年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2020年度経済産業省「輸出に関するFTA/EPAアンケート」調査回答

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

同アンケート結果の分析及びフォローアップ。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2021年度ジェトロビジネス調査案内先リスト＜顧客＞

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2022年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

会員サービス班、顧客データベースから取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2021年度ジェトロ海外ビジネス調査回答（ローデータ）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2021年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年度ジェトロビジネス調査案内先リスト＜顧客＞

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年度ジェトロ海外ビジネス調査回答（ローデータ）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2022年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年度経済産業省「輸出に関するFTA/EPAアンケート」調査回答

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

同アンケート結果の分析及びフォローアップ。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度ジェトロビジネス調査案内先リスト＜顧客＞

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2024年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度ジェトロ海外ビジネス調査回答（ローデータ）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

調査部 国際経済課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年版海外ビジネス調査で活用。

記録項目

企業名、所属部署名、役職、氏名、会社電話番号、会社住所、企業
活動情報

記録範囲

アンケート調査回答者

記録情報の収集方法

アンケート票への回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

ビジネスサポートサービス（BSS)データベース

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

本部当課および他部署、国内貿易情報センター及び海外事務所で受付けたサービス申込の海外事務所、お客様への連絡、記録管理、実績集計等のため

記録項目<共通項目>申込者、企業名、所属・役職、住所、電話番号、携帯番
号、E-mail、URL、依頼者区分、企業種別(ブリーフィング)面談希望事務所、出張目的、ブリーフィング内容、希望実施日時、参加者、参加人数、出発日時、現地到着日時、現地出発日時、宿泊先、現地連絡先、外部会場名、会場住所、
JETRO以外訪問先、連絡事項、経緯、アンケート結果(海外ミニ調査)調査依頼先事務所、調査目的、依頼項目、請求額、入金額、請求書の宛先、アンケート結果(ビジネスアポイント)アポイント取得希望企業名、訪問主旨、商談内
容、訪問者名、訪問者数、出発日時、現地連絡方法、アポイント及びGDPR取得状況、請求額、アンケート結果

記録範囲

BSS申込者

記録情報の収集方法

・利用者本人からのWEB経由の申込フォーム等による申込み
・国内・海外事務所からの申請

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

営業業務・面談記録（会員・非会員）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

新規勧誘、既存フォローの記録（会員サービスの向上、会員数の増加）

記録項目

会社名、部署名、氏名、役職、会員区分、会員No、入会日、会期開
始日、面談内容

記録範囲

会員サービスの新規勧誘企業/既存フォロー企業

記録情報の収集方法

利用者/資料請求者による申込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
有
非該当
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ー
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

会員管理システム内の会員情報独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的①会員情報登録 ②会費請求 ③サービス提供に必要な情報管理

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職、請求先情報、送付先情報、入退会情報（理由・きっかけ）

記録範囲

新規入会/退会申込企業

記録情報の収集方法

新規入会/退会企業による申込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座受講者管理システム保存データ（JMS、Attain2）※Excelデータ

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座受講者へのフォローアップのため。JMS用およびAttain2用Excel、共に2011年度以降のデータを保存。

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職、受講状況ログ（受講回数、学習時間、学習日時、テスト点
数、修了の有無）

記録範囲

貿易実務オンライン講座の既受講者、申込者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座受講者関連情報（JMS)

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座申し込み情報管理のため。

記録項目

ログインID、パスワード、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メール
アドレス、会社名、部署名、役職、アンケート回答（①申込時アン
ケート：申込みの経緯、理由②受講後アンケート：企業形態、業種、職種、役職、貿易実務経験年数、性別、年代、その他講座内容に関
する感想）

記録範囲

貿易実務オンライン講座の既受講者、申込者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座受講記録（Attain2/JMS3)

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座受講者の受講成績管理のため。

記録項目

ログインID、パスワード、氏名、メールアドレス、会社名、部署名、受講状況ログ（受講回数、学習時間、学習日時、テスト点数、修了の
有無）

記録範囲

貿易実務オンライン講座の既受講者、申込者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座受講者過去アンケート※JMSのデータベースから受講後アンケートのみダウンロードした
Excelデータ。

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座受講者の受講後アンケート結果の集計の
ため。

記録項目

氏名、住所（都道府県のみ）、会社名、受講後アンケートの回答結果（企業形態、業種、職種、役職、貿易実務経験年数、性別、年代、その他講座内容に関する感想）

記録範囲

貿易実務オンライン講座の既受講者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）受講者関連情報（etudes）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）申し込み情報管理のため。

記録項目

氏名、会社名、部署名、メールアドレス、電話番号、住所、受講開始
日

記録範囲

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）の既受講者、申込者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）受講記録（etudes）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外ビジネスサポートセンター お客様サポート課

個人情報ファイル簿の利用目的

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）受講者の受講成績管理の
ため。

記録項目

ユーザID、氏名、会社名、学習ステータス、進捗率、学習時間、テス
ト点数、修了の有無

記録範囲

貿易実務オンライン講座（速習シリーズ）の既受講者、申込者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2019-2022年度_参加者一覧

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称【育成塾】2021年度課題

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称【育成塾】2021年度お役立ち度アンケート結果

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

育成塾参加企業参加事業抽出一覧

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名、顧客ID

記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2019-2023年度1月期_複数回受講企業抽出240110

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名、顧客ID

記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
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ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2019-2023年度コンソ支援_育成塾参加企業_作業用_（20230706～）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

知的資産部 海外ビジネス人材育成課

個人情報ファイル簿の利用目的

育成塾運営およびフォローアップのため。

記録項目

氏名、企業名、顧客ID

記録範囲

中小企業海外ビジネス人材育成塾の参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先無し

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年外資系企業ビジネス実態アンケート マスターデータ

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 戦略企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

報告書作成・案件企業へのフォローアップのため

記録項目

氏名、社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、アンケート回
答内容

記録範囲

国内外資系企業

記録情報の収集方法

アンケートに対する回答、委託先から入手

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年外資系企業ビジネス実態アンケート マスターデータ

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 戦略企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

報告書作成・案件企業へのフォローアップのため

記録項目

氏名、社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、アンケート回
答内容

記録範囲

国内外資系企業

記録情報の収集方法

アンケートに対する回答、委託先から入手

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

企業進捗情報（Salesforce）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 スタートアップ課

個人情報ファイル簿の利用目的

支援企業進捗把握・フォローのため

記録項目

氏名、企業名、メールアドレス、電話番号、企業概要、商談・進捗ヒ
アリング

記録範囲

支援企業

記録情報の収集方法

面談同席・メール等により企業から直接共有を受けたもの

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

Japan Innovation Bridge会員情報独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 ビジネスデベロップメント課

個人情報ファイル簿の利用目的

会員審査および管理、登録者用定期メールマガジン配信、サービス
申込管理のため利用

記録項目

氏名、企業名、部署名、役職名、電話番号、メールアドレス、協業連
携に関する関心情報

記録範囲

Japan Innovation Bridge会員申込者

記録情報の収集方法

会員申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

対日投資・ビジネスサポートセンター（IBSC) 入居者管理ファイル

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 ビジネスデベロップメント課

個人情報ファイル簿の利用目的①入居者の管理②入居者負担経費の出納データ管理③過去の入居者の傾向分析

記録項目

企業名、代表者名、所在地、電話、URL、入居者個人名、メールアド
レス、役職名、パスポート情報、入居期間、退去後の連絡先、お役
立ち度、デポジット等出納データ、IBSCホール利用データ

記録範囲

対日投資・ビジネスサポートセンター（IBSC）入居者および施設利用者

記録情報の収集方法

入居者から入居、退去の手続きの際に提出される書類から取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
有
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

Japanese Partner Finderアカウントマスター

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 ビジネスデベロップメント課

個人情報ファイル簿の利用目的

Japanese Partner Finderサービス利用申込者管理

記録項目

氏名、企業名、部署名、役職名、電話番号、メールアドレス

記録範囲

Japanese Partner Finderサービス利用申込者（海外企業）

記録情報の収集方法

サービス申込（オンライン）での本人による申し込み。

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

対日案件データベース

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 ビジネスデベロップメント課

個人情報ファイル簿の利用目的

対日投資・対日アクセス案件企業の企業情報、対日進出計画、支援進捗状況、自治体関連情報の記録・管理。案件担当者の拠点設立に係るヒアリング情報（登記、税務、VISA、労務、人事、リクルー
ティング等）、及び対日投資進出に係る支援を行う際の参考資料。
また、海外事務所職員との情報共有。

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職、会社概要、対日投資計画、支援内容、企業の連絡文書、
面談記録

記録範囲

対日投資関心企業担当者

記録情報の収集方法

利用者による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

対日投資関心企業案件ボックス&ファイル

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

イノベーション部 ビジネスデベロップメント課

個人情報ファイル簿の利用目的

案件担当者の拠点設立に係るヒアリング情報（登記、税務、VISA、労務、人事、リクルーティング等）、及び対日投資進出に係る支援を行う際の参考資料。

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職、会社概要、対日投資計画、支援内容、企業の連絡文書

記録範囲

対日投資関心企業担当者

記録情報の収集方法

連絡文書、面談

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

Japan Street バイヤーリスト

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

Japan Street運営のため

記録項目

バイヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、URL、
関心商品分野、紹介事務所・紹介者名

記録範囲

Japan Street登録バイヤー

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本、日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度Japan Street商談管理シート（社内共有用）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Street商談管理のため。

記録項目

成果,Webcas_No,Answer ID,バイヤー名,BID,氏名(名 姓),email,メアド
from buyer_info,バイヤーWEBサイト,国,参加事業部署コード５,参加
事業部署名１,列1,依頼日時,サプライヤー名称（日本語）,サプライ
ヤー名称（英語）,SID,サプライヤーURL,顧客ID_1,顧客ID_2以降,顧客
ID_All,参加事業部署２,備考７,備考８,product_inquiry,PID,商品名（日本語）,商品名（英語）,BID_SID,商品カテゴリ１,列4,担当者名,Contact
Person,メールアドレス,電話番号,記入者,メール,国・地域,フラグに基
づくCc先

記録範囲

2023年度Japan Street商談参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度Japan Street商談管理シート（委託先との共有用）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Street商談管理のため。

記録項目

JTB管理No,成果計上,webcas ID,枝番,バイヤー社名,バイヤーID,担
当者名,メアド,,URL,国コード,担当海外事務所,バイヤーフラグ,種別,
依頼日時,法人名（日）,法人名（英）,法人ID,サプライヤURL,顧客ID,
顧客ID,顧客ID_All,連携,最寄り貿情,アンケート,コメント,商品ID,商品名（日）,商品名（英）,同ペアが複数=>色付け,出現回数,,選択,担当者
名（日）,担当者名（英）,メールアドレス,電話番号,（任意）担当者名,（任意）言語,緊急連絡先,備考,商談リンク・日時等,備考,JTB備考への回答,,商談アレンジのみ,

記録範囲

バイヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、サプ
ライヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、URL、
関心商品分野、紹介事務所・紹介者名

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本、日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称（Japan Street内）引き合い情報・進度管理

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Street商談管理のため。

記録項目

バイヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、サプ
ライヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、URL、
関心商品分野、紹介事務所・紹介者名

記録範囲

2023年度Japan Street商談参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称（Japan Street外）引き合い情報・進度管理

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Street商談管理のため。

記録項目

バイヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、サプ
ライヤーID、社名、住所、個人名、メールアドレス、電話番号、URL、
関心商品分野、紹介事務所・紹介者名

記録範囲

2023年度Japan Street商談参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

Japan Street実施企業から刈り取ったアンケート

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 プラットフォームビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Street商談管理のため。

記録項目

商談結果、サプライヤー名、サプライヤーID,バイヤー名、バイヤー
ID、商談実績

記録範囲

2023年度Japan Street商談のアンケート結果

記録情報の収集方法

商談参加者へのアンケートの送付、刈り取り

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
ー
ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2022年度Japan Linkage事業担当者マスタ

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 ECビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2022年度Japan Linkage事業参加記録のため。

記録項目

Status、事業開始年度、事業ID、事業名(通称)、法人ID、企業名、企業ID、都道府県、担当貿情、契約開始（出展開始）、契約終了（出展終了）、住所 、企業HP、URL 参加事業サイト、企業形態、資本金（千円）、年間売上高（千円）、従業員数、業種、メイン製品/掲載商材、メイン製品分野、申込時海外売上比率、備考

記録範囲

2022年度Alibaba.com、VirtualExpo、TradeIndia、RangeMe参加者

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

パリ事務所、フランス、日本、アメリカ

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
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ー
ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度JAPAN STORE事業（US）申込企業情報独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 ECビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

JAPAN STORE参加事業者の把握・連絡のため

記録項目

氏名、企業名、住所、メールアドレス、電話番号

記録範囲

JAPAN STORE事業の参加者

記録情報の収集方法

連携先サイトでの本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度Japan Linkage事業担当者マスタ

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 ECビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Linkages採択事業者の把握・記録のため

記録項目

Status、事業開始年度、事業ID、事業名(通称)、法人ID、企業名、企業ID、都道府県、担当貿情、契約開始（出展開始）、契約終了（出展終了）、住所 、企業HP、URL 参加事業サイト、企業形態、資本金（千円）、年間売上高（千円）、従業員数、業種、メイン製品/掲載商材、メイン製品分野、申込時海外売上比率、備考

記録範囲

2023年度Alibaba.com、VirtualExpo、RangeMe採択企業

記録情報の収集方法

参加申込（オンライン）での本人による申し込み

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

パリ事務所、フランス、日本、アメリカ

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度JapanLinkage事業案件報告管理表

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

デジタルマーケティング部 ECビジネス課

個人情報ファイル簿の利用目的

2023年度Japan Linkage参加事業者の成果管理のため

記録項目

企業名、担当者名、メールアドレス、アンケート回答内容

記録範囲

2023年度Alibaba.com、VirtualExpo、RangeMe参加企業のなかでアンケートに回答した企業

記録情報の収集方法

回答フォームから本人による回答

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

J－messe登録者リスト

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外展開支援部 戦略企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

データベースの一般利用管理のため

記録項目

メールアドレス（ユーザーID）、パスワード、氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、組織のウェブサイトURL

記録範囲

・見本市主催者による自身のデータ、および見本市のデータ登録・
修正・一般ユーザーによる自身のデータ

記録情報の収集方法

利用者による申込（オンライン）

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内（J-messe管理・運営委託先と共有）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

中小企業海外展開現地支援プラットフォーム事業Accessデータ
ベース

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外展開支援部 戦略企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

相談対応及びフォローアップのため。

記録項目

利用拠点名、コーディネーター名、対応日、相談企業名、相談・活動
タイトル、相談対応分類、対応数量、相談目的、回答項目、質問内
容、回答内容、所在都道府県、企業担当者、メールアドレス、WEB
URL、業種、資本金、従業員数、海外進出経験、輸出経験、サービ
ス利用きっかけ、サービス利用前輸出額、課題解決状況、商談状
況、成約状況、リスト活用状況、役立ち度

記録範囲

プラットフォームサービス利用者

記録情報の収集方法

本人による申込

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度輸出商社にかかる企業情報リスト（中間報告）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外展開支援部 フロンティア開拓課

個人情報ファイル簿の利用目的

商談会参加勧誘に活用するため（業務委託にかかる納品物のため
保管）

記録項目

代表者氏名、代表者生年月日、会社住所、TEL

記録範囲

調査会社DBに掲載されている輸出商社(2023年度実施分)

記録情報の収集方法

委託先の調査会社から取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

2023年度輸出商社にかかる企業情報リスト（最終報告）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

海外展開支援部 フロンティア開拓課

個人情報ファイル簿の利用目的

商談会参加勧誘に活用するため（業務委託にかかる納品物のため
保管）

記録項目

代表者氏名、代表者生年月日、会社住所、TEL

記録範囲

調査会社DBに掲載されている輸出商社(2023年度実施分)

記録情報の収集方法

委託先の調査会社から取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本国内

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

アジア経済研究所出版物著作権利用許諾データベース

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

アジア経済研究所 研究企画部 研究企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

アジア経済研究所への寄稿論文等の著作物をインターネット公開するにあたり、アジ研が著作者から得た許諾の記録

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職名、執筆論文名、ウェブサイト掲載の可否

記録範囲

アジア経済研究所出版物の執筆者

記録情報の収集方法

業務移管に伴い、図書館情報課から取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

研究企画部 研究企画課（所在地）

千葉県千葉市美浜区若葉3丁目2-2

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

アジア経済研究所出版物著作権利用許諾書（単行書）

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

アジア経済研究所 研究企画部 研究企画課

個人情報ファイル簿の利用目的

アジア経済研究所への寄稿論文等の著作物をインターネット公開するにあたり、アジ研が著作者から得た許諾の記録

記録項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署
名、役職名、執筆論文名、ウェブサイト掲載の可否

記録範囲

アジア経済研究所出版物の執筆者

記録情報の収集方法

業務移管に伴い、図書館情報課から取得

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

研究企画部 研究企画課（所在地）

千葉県千葉市美浜区若葉3丁目2-2

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

岩手県貿易等実態調査アンケート回答

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

岩手貿易情報センター

個人情報ファイル簿の利用目的

白表紙「岩手の貿易」印刷製本のためアンケート集計を取り纏める
ため

記録項目

貿易担当者名、アンケート回答者名、E-mailアドレス、代表者名、携帯番号、輸出入実績金額、輸出入品目、輸出入港、輸出入相手
国、輸出入形態

記録範囲

アンケート回答企業

記録情報の収集方法

前回のアンケート調査に回答した企業

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

日本

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

岩手貿易情報センター（所在地）

岩手県盛岡市盛岡駅西通2丁目9-1

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
ー
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ー

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

対日投資案件候補企業データベース

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

サンフランシスコ事務所

個人情報ファイル簿の利用目的

対日投資案件企業および候補企業の情報管理のため

記録項目

会社情報（住所、電話番号、設立年、業種、規模）、担当者（氏名、電話番号、Eメールアドレス、勤務先住所、役職）、今までのコンタク
ト内容

記録範囲

対日投資関心企業担当者

記録情報の収集方法

面談・電話・インクワイアリー

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)#保有個人情報ファイルの名称

進出日系企業調査対象企業連絡先

独立行政法人等の名称

独立行政法人 日本貿易振興機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

ジャカルタ事務所

個人情報ファイル簿の利用目的

進出日系企業調査の実施にかかる連絡

記録項目

氏名、電話番号、メールアドレス

記録範囲

進出日系企業調査対象企業の回答担当者

記録情報の収集方法

本人によるデータベースへの登録、アンケート等への記入

要配慮個人情報

含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き

行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個
人情報ファイル
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

総務部 総務課（所在地）

東京都港区赤坂1丁目12-32

無☑

個人情報ファイルの種別（名称）法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）（令第21条第7項該当ファイル)
無
非該当
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法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル)