調査・報告

第 9 回日本静脈経腸栄養学会（JSPEN）中国支部学術集会
報告：スタッフとして参加して新田多智子1,2），大島千晶1,2），本田正宏1,3），高木真也1,5），勝部琢治1,6），山本啓子1,4），大谷景山

要賢一1,3），土江知代1,4），

順1,7）

旨：第 9 回日本静脈経腸栄養学会（JSPEN）中国支部学術集会学会（2016 年 12 月松江市）を振り返る。当日までの事前準備や会場設営は，学会から委託された専門業者や共催メーカーが担当し，当院からスタッフとして参加した8 名は，一般演題のセッション分けや，他施設への参加呼びかけなどが役目であった。当日は，スタッフが，受付，会場係，司会など慣れない仕事を分担した。会場の駐車場が閉鎖中であることが直前に発覚し，車での来場者を誘導する役割も課せられた。会場の様子も見れず，特別講演も共同演者の発表も聴けなかったが，多くの方と共に学会が開催できたことに安堵し，喜びを味わえた一日であった。
キーワード：学会担当・運営，栄養サポートチーム（NST），日本静脈経腸栄養学会（JSPEN）中国支部（雲南市立病院医学雑誌

2019; 15（1））

当院からスタッフとして8 名参加した2016 年 12 月 3

して通知していたホテルが，本館と別館の２つがあり日（土） 島根県松江市松江テルサで開催された第 9 回（しかも駅北と駅南） その違いで， もう一方のホテル

日本静脈経腸栄養学会（以下，JSPEN） 中国支部学術めがけて会場を探し回っていたとのことでした。何と。
集会を振り返ってみます（図 1）か辿り着け，本館，別館違いが判明しました。不手際

当日までは，事前準備や会場設営は，学会から委託された専門業者や共催メーカーがすすめてくれました。 私たちの役目は， 一般演題のセッション分けや，他施設への学会参加呼びかけなどでした。

がありましたが笑い話にしてもらい，助けられた夜でした。
当日は， 受付， 会場係， 駐車場案内係， 司会など，慣れない仕事を分担して，参加者の来場を待ちました。

学会前夜は，「おもてなし」 の気持ちをこめて， 普県内外からの交通アクセスを考えて，駅に近くて駐段学会や研修会で指導頂いている他県の先生方を招い車場がある会場を選んだはずだったのですが，開催直ての懇親会を設けました。皆さんが楽しんでくれるだ

前に，会場である松江テルサの駐車場が整備のため全ろうか？と緊張， 心配の懇親会でした。 思い起こせ

く使えない，という事態が発生しました。会場を予約ば，数名の先生方がなかなか到着せず，まさか事故にした時点では何も知らされてなく， 学術集会会長もでも？と心配していたのですが，懇親会会場の目印と「それが分かっていたら会場を考えたのに」 と悔やん1）

雲南市立病院栄養サポートチーム（NST），2） 雲南市立病院栄養管理科，3）雲南市立病院薬剤科，4）雲南市立病院検査技術科，5）雲南市立病院看護科，6）雲南市立病院事務部総務課，7）雲南市立病院外科
著者連絡先：雲南市立病院栄養管理科 〔〒 699-1221 雲南市大東町飯田 96-1〕
TEL: 0854-47-7500/FAX: 0854-47-7501
E-mail: un-eiyou@hotaru.yoitoko.jp（受付日：2018 年 10 月 29 日，受理日：2019 年 3 月 1 日，印刷日：2023 年 1 月 31 日）

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雲南市立病院医学雑誌

図1

第 15 巻

第１号（平成 31 年３月）

学術集会当日運営スタッフ（会場で）でいましたがあとのまつり。 車で来場する参加者を，近くの一般駐車場へ誘導する，という役割も課せられることになりました。
JSPEN 中国支部学術集会は，毎年開催時期が冬であり，山陰では積雪や凍結の心配がある時期。まだ12 月とはいえ，ぎりぎりまで天候の心配もありました。また，別の研修会と日程が重なっていたこともあり，どれくらいの方に参加していただけるか・・・眠れないほど不安でした。なぜなら，開催収支の収入は学会参加者の参加費に頼る部分が大きかったからです。参加者が少なければ大赤字です。その赤字は，誰が負担するのだろう？もしかして，私たち？と心配していました。当日，一人，また一人，と顔見知りの参加者が会
場ホールに見えるたびに，心の中でガッツポーズ，感謝しながら受付をしたのを覚えています（図 2）。ちな
みに，この支部学術集会の会計は基本的に学会本部の会計に繰り入れられていました。
私たちスタッフは，学会が行われている会場がどのような様子なのか，総合司会の当院検査科山本技師の勇姿も想像するのみで，「リヤカーマン地球を歩く」の特別講演も，共同演者の発表を聴くことすらかないませんでしたが，ともかく学会が開催できたことに安堵した一日でした。
翌年の鳥取での学術集会からは開催時期が夏へと移図2

学術集会参加証

行し，天候の心配はなくなりましたが，冬の山陰での学会開催は心労が大きいと改めて思いました。

第 9 回 JSPEN 中国支部学術集会参加報告

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開 催 場 所 が 中 国 5 県 を 巡 る こ の 学 会 は， そ の 後，した。ドタバタもあった学会開催でしたが，参加者か2018 年 7 月の平成 30 年西日本豪雨災害を乗り越えてのらは帰り際に労いの言葉もかけていただき，思い出と広島県呉市での開催もありました。スタッフを経験し良い経験になったことは確かです。

た後の私たちなりに，担当者のご苦労はいかばかりか，と想像，感謝しながら参加しました。
この小さな地方学会ではありましたが，学術集会会長，共催団体，講師・演者・座長，参加者，多くの方と共に，無事に開催できた喜びを味わうことができま

当院は，現在，学術活動も活発化しており，今後も同様な学術集会開催の機会があると思われます。機会があれば，是非この経験を生かし，スタッフとして参加したいと思います。

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雲南市立病院医学雑誌

第 15 巻

第１号（平成 31 年３月）

An experience of participation in on-site operation of the 9th Annual
Congress of the Chugoku Chapter of the Japanese Society for Parenteraland Enteral Nutrition（JSPEN）
Tachiko Nitta1, 2）, Chiaki Oshima1, 2）, Masahiro Honda1, 3）,
Kenichi Takaki1, 3）, Chiyo Tsuchie1, 4）, Shinya Kageyama1, 5）,
Takuji Katsube1, 6）, Keiko Yamamoto1, 4）, Jun Otani1, 7）

Abstract: We report an experience of participation in on-site operation as staﬀ of the 9th Annual Congress of
the Chugoku Chapter of JSPEN, Dec. 2016, in Matsue. On the day of the congress, congress oﬃcers and sponsors
were responsible for preparing and setting up the schedule, the programme and the congress venue, while the staﬀ
members shared the responsibilities of dividing and sorting all abstracts that were submitted to the programme
and inviting the persons interested in presenting. On-site, staﬀ members also served as registration clerks, guides
for the participants and programme directors, roles to which we were unaccustomed. Although we could not see
the meeting room, attend the special speech or hear the presentations of our colleagues, we were all satisﬁed withsuccessful management of being in charge of the congress.
Key words: Management in charge of congress; nutrition support team; Japanese Society for Parenteral andEnteral Nutrition（JSPEN）

1）

Nutrition support team, Unnan City Hospital , 2） Department of clinical dietary, Unnan City Hospital, 3） Department ofpharmacy, Unnan City Hospital, 4）Department of Clinical laboratory, Unnan City Hospital, 5）Department of nursing care, Unnan
City Hospital, 6） Division of general affairs, ministry of affairs, Unnan City Hospital, 7） Department of surgery, Unnan City
Hospital,First author: Tachiko Nitta, Department of clinical dietary, Unnan City Hospital〔96-1 Daito-cho Iida, Unnan, Shimane 6991221, JAPAN〕
Telephone: 0854-47-7500 / Fax: 0854-47-7501
E-mail: un-eiyou@hotaru.yoitoko.jp