NO.03（部署）総務_統括

業務概要
任務

業務詳細
・総務の業務の補佐にあたる。
・生じた問題は関係部署間と連携を図りその解決にあたる。
・各会議で変更になった事項や新たな決定事項があれば、競技会開始前に関係全部署に連絡、周知徹底を図る。

トラック関連任務

・競技会全体（トラック競技）の進行に関する全ての状況を把握し、監察主任、ITO及びCompetition Directorと連携を保ち、トラック競技進行の管理にあたる。特に次の事項についてその状況を確認し、プログラムが順調に進行するように配慮する。

トラック関連任務の・役員係と連携して競技役員・競技ボランティアの出席状況を把握し、補充及び配置の調整を図る。
詳細と留意点・マーシャルと連携し、場内の規律保持に努める。
・トラック競技が正しく行われているかの確認、またフィールド競技との連携について確認する。
・ATOS・MATT SPORTと連携して、記録の流れ・記録管理・新記録への対応・記録の発表等、正確・迅速・円滑化を図る。
・CDと連携し、雨天・荒天対策を図る。
・技術総務と連携して、パラ使用（T11/12で2レーン使用時のスタートラインの延⾧、T11/12でガイドランナーがいる場合のフィニッシュ確認体制、 リレーのテイクオーバーゾーンの延⾧、車いす800mのブレイクライン/旗、車いす1500mのスタートライン）について確認する。
また監察員によってテザー、アイ・マスクの着用、義手・義足脱落、車いすのレーン侵害、ユニバーサルリレーのタッチが正しく監察されているかを確認する。
招集所関連任務 ・TD、Competition Director、総務、競技者係と綿密な連携を図りながらCall Roomの運営を監督する。
招集所関連任務①必要な指示を競技者係内で共有すべく周知する。の詳細と留意点②掲示物等に誤りがないか確認する。（特に掲載された時間の誤りに注意）②最終点呼がスムーズに行われているか。
③ユニフォーム、スパイク（シューズ）、衣類・所持品の商標・表示、個人の持ち込み品などの点検が適切に行われているか。特に持込禁止品は預かった後PECAを通じて返却するが、その手続きは適切に行われているか。
④Call Room内の競技者の行動をきちんと把握できているか。
⑤衣類運搬は適切に行われているか。
⑥役員係と連携し、人手が足りていない所を強化するなど、状況に応じて補強を行う。
⑦パラ競技用具等のチェック準備状況を確認する。（競技用車いす/投てき台の検査、アイパッチ/アイマスクのチェック、テザーのチェック、ガイド及びアシスタント用ビブスの着用等）
・Call Roomで発生した出来事を記録し、必要に応じて関係部署と連携し遅滞なく競技が進行できるようにする。
・フィニッシュ地点で貸出テザーの回収（ファーストコールルームでテザーを貸出た場合は、競技者係係から無線でテザーを貸出た選手の情報が届くので、その情報をもとにフィニッシュ地点でテザーを回収する。）
跳躍関連任務・総務、Competition Directorと緊密な連携を図りながら、その指示のもと跳躍競技を順調に進行させる。
・跳躍審判員の役割分担と任務遂行状況を把握する。
・競技進行状況を確認し、遅れるようであれば、関係部署と連携し回復を図る。
・荒天時の対応を検討しておく。

跳躍関連任務の・跳躍競技エリアの設営・機材の確認

詳細と留意点・準備計画に基づき、原則各セッション開始90分前までに、技術総務、跳躍審判員、用器具係と協力して跳躍競技エリアの確認を行う。
・「審判⾧」「跳躍審判員主任(副)」「MATT SPORTスタッフ」により、科学計測装置等電子機器の動作確認を行う
・跳躍審判員の班編制
・競技進行状況とともに審判員の任務遂行状況を確認する。
・競技者の状況把握と審判員への周知
・欠場届が提出されている競技者の確認。（TIC）
・招集もれ競技者の確認。（ファースト/ファイナルCall Room）
・関連部署間の連携による、オンタイムでスムーズな競技運営

・コーチシートへの動線確認及びマーシャル、シャペロンの待機位置の確認と、走高跳では、トラック種目実施時に助走でトラックを使う場合、事故防止及び競技時間の遅れ防止に努める。（マーシャル、シャペロンとの連携）
・ファースト/ファイナルCall Roomでは跳躍競技者に対するすべてのチェックを依頼し、FOP到着後すぐに練習が開始できる体制を構築する。
・進行に遅れが生じた場合への対応
・跳躍競技エリアの撤収
・撤収計画に基づき、跳躍審判員と技術総務、用器具係が協力し、跳躍競技エリアの撤収及び最後の確認を行う。
1)使用した機材の撤収確認
2)走高跳助走路の助走マーク撤去確認
3)取り外した縁石の確認
4)T11/12走幅跳のパウダーふき取り確認
投てき関連任務・総務、Competition Directorと緊密な連絡を取りながら、その指示のもと投てき競技を順調に進行させる。
・投てき審判員の役割分担と任務遂行状況を把握する。
・競技進行状況を確認し、遅れるようであれば、関係部署と連携し回復を図る。
・荒天時の対応を検討しておく。

投てき関連任務の・投てき競技エリアの設営・機材の確認
詳細と留意点・準備計画に基づき、原則各セッション開始90分前までに、技術総務、投てき審判員、用器具係、と協力して投てき競技エリアの設営、確認を行う。
・サークル、やり投助走路の状況確認、ケージの設置位置を確認する。
・「審判⾧」「投てき審判員主任(副)」「MATT SPORTスタッフ」とともに科学計測装置等電子機器の動作確認を行う
・座位投てきの時間計測方法の確認を行う。
・投てき台の移動導線を確認する。（セカンドストレージストレージ→FOP→セカンドストレージ）
・投てき審判員の班編制
・競技進行状況とともに審判員の任務遂行状況を確認する。
・競技者の状況把握と審判員への周知
・欠場届が提出されている競技者の確認。（TIC）
・招集もれ競技者の確認。（ファースト/ファイナルCall Room）
・関係部署間の連携による、オンタイムでスムーズな競技運営
・コーチシートへの動線確認及びマーシャル、シャペロンの待機位置の確認と、やり投では、トラック種目実施時の助走路の管理の確認を行い、事故防止及び競技時間の遅れ防止に努める。（マーシャル、シャペロンとの連携）
・ファースト/ファイナルCall Roomでは投てき競技者に対するすべてのチェックを依頼し、FOP到着後すぐに練習が開始できる体制を構築する。
・進行に遅れが生じた場合への対応
・Competition Director/EPMに状況報告と対応案を提示し、実施許可を得る。
・投てき競技エリアの撤収・撤収計画に基づき、投てき審判員と用器具係が協力し、投てき競技エリアの撤収及び最後の確認を行う。
・撤収時刻の確認
１)セクターラインと距離表示ラインの撤収時刻確認。
２)投てき用具、機材の撤収時刻確認。
・投てき関係用器具の返却時の確認。（破損等）
ビデオ記録関連任・投てき関係用器具の返却時の確認。（破損等）
務
ビデオ記録関連任 ・ビデオ審判の基準となるWA Video Recording and Video Referee Guidelines を理解する。併せて、警告・失格を定務の詳細と留意点 めた条文の内容と番号を理解する。
・ビデオ記録室において、ビデオ記録係と連携して審判⾧による指摘をインカムおよびトランシーバーを用いて関係部署に通知する。

TIC関連任務

・総務の指示のもとTIC主任と緊密な連絡を取りながら競技運営に支障が生じないように心がける。
・各部署およびIFで変更決定された事項や新たな決定事項があれば、競技開始前に関係全部署に連絡、周知徹底を図る。
・抗議・上訴がなされた場合、その対応について補助する。TIC、ビデオ室、ジュリーミーティングルームの円滑な利用に協力する。

練習場関連任務 ・総務と連携し、安心・安全で、円滑な練習・競技準備環境を提供する。
・練習会場、ウォームアップ会場の開設時間、使用スケジュール、使用方法について適切に管理する。
〈工程引継ぎ・連絡先〉
ポストイベントコントロール主任: 野寺さん、西脇さん
ビデオ監察・監察主任: 中深さん、脇田さん、矢崎さん
役員・庶務係主任: 松岡さん
マーシャル主任: 川瀬さん、釜江さん
競技者係: 鈴木さん、山下さん、谷口さん
跳躍審判員主任: 石川さん、清水さん
投てき審判員主任: 中村さん、吉田さん、谷河さん
TIC主任: 橋本さん、西角さん
技術総務主任: 渡辺さん、澤田さん、杉立さん
練習場係主任: 山田さん、久田さん
EPM: 中島さんNO.03（部署）総務_役員・庶務

業務概要

業務詳細
競技役員控室役員係

・受付にて、出席確認と審判手賞の提出を確認する。
・総務員（大塚先生）から出席者リストを受け取る。（午前・午後・全日）
出席確認表必ず本人がサインすること。
・審判手帳に大会名、部署、審判副歴を記載したシールを貼る。
・審判員の少ない部署に役員の補充をする。
・当日の出席者リストを大会本部に提出する。
・服装をチェックし、服装の乱れは指摘して注意喚起する。（シューズやソックスも含めアシックスもしくはメーカーロゴがないものに限る。配布ユニフォーム以外の着用は認められない。）

庶務係

・お弁当が役員控え室に運ばれてくるので、受け取る。（10:00/15:00）
・出席者リストにて配布を確認する。
・お弁当柄を回収する。（お弁当柄の分別は必要なし。）→お昼のお弁当柄は組織委員会が15:00の夕食搬入時に回収する。
→夜のお弁当柄の回収はなし。→食品保管庫にて保管
・雨天・荒天に備え、雨具の準備や対応を決めておく。

NO.06（部署）グラフィックディレクター

業務概要

業務詳細

トラック競技

EPMの指示の下、大型映像装置を操作する。
①種目紹介 種目紹介時は映像や音楽が使用される。予選、準決勝時では第１組の前にのみ行う。
②選手紹介 選手紹介はTV放映やアナウンサーと連携して行い、競技を時刻通りに開始できるように調整。
（1）レーンレース（800ｍまでの個人とリレー種目）1画面で表示（2）オープンレース（1500ｍ以上の種目）2画面以上で表示（3）リレー レーンレース同様であるが、決勝ではオーダーを表示することを原則とする。
③リザルト表示 審議がなければ、ライブで表示。審議があれば、確定後速やかにオフィシャルを表示。

フィールド競技

EPMの指示の下、大型映像装置を操作する。
①種目紹介 トラック競技と同様、フィールド競技の紹介にも映像や音楽を使用する。
②選手紹介 アナウンサーと連携し、1画面から順次出力する。
③途中経過の表示 各ラウンドごとに表示する。
④リザルト表示 審判⾧の現地決済の連絡があれば、すみやかにリザルトを表示する。

表彰式

EPMの指示の下で行われる。
表彰フォーマットに基づき、実施する。

〈態勢〉
ITOs:正木 原田 坂田 寳谷 森
NTOs:中島
LOC:川本〈工程引継ぎ・連絡先〉

NO.07（部署）アナウンサー

業務概要
場内アナウンス

業務詳細
EPMの指示の下で行われる。
【トラック競技】・見どころ Lane by Lane、One by One 1分前 時間尺1分例）T12 男子100ｍが行われます。このクラスは視覚障害のスポーツクラスで、ガイドランナーと競技することができます。
世界記録は（国名）の〇〇がマークしたXX秒XX、大会記録はQQ秒QQ、世界記録を持つPPPは〇レーンに登場します。
・ファンファーレ（アタック）
Lane by Lane UGK 担当（英語）日本人選手以外は全て英語で紹介。タイトルホルダーは名前の前に付けて紹介。
・競技中コメント（描写）基本的に日本語先行、それを英訳してUGKが追いかける。
・競技終了～リザルト（Live Result）
例）1着〇レーンQQQ XX秒XX 世界記録誕生です。3着くらいまで発表してリプレイに移る。
（Official）英語でOfficial Resultが出たとコメント ＊世界記録WRや大会記録CRはコメントする【フィールド競技】
・見どころ One by One 1分前 時間尺1分例）T12 男子走幅跳が行われます。このクラスは視覚障害のスポーツクラスで、アシスタントが 出す音を参考に協議します。
世界記録は（国名）の〇〇がマークしたXX秒XX、大会記録はQQ秒QQ、世界記録を持つPPPは〇番目に登場します。
・競技中コメント（描写）
メダルが決まる最後の3人は極力ライブでコメントする。基本的に日本語でコメントした内容を英語に置き換えてUGKがコメントする。
・競技終了
日本語先行で優勝者と記録をコメントして、英語で追いかける。
・Live Result
競技途中の経過は日本語でリードして英語で追いかける。
・Official Result
3位まで日本語で紹介の後、英語でコメントをつけて追いかける。

VC

EPMの指示の下で行われる。
表彰フォーマットに基づき、実施する。
ただ今より…（種目名）のビックトリーセレモニーを行います。
メダルプレゼンター〇〇さん、記念品のプレゼンターは〇〇さんです。
（整って音楽が変わり）すべて英語で進行する Bronze medalisy~、silver、Gold・国歌演奏 英語の後に日本語で追いかける。（ビジョンカーの）国旗にご注目ください。
・締めのコメント（種目）のビクトリーセレモニーでした。メダリストの皆さんにもう一度大きな拍手をお送りください。
〈態勢〉
ITOs:
NTOs:桑原 古藤 井口 藤原 大橋 石上 熊谷 小寺
英語アナウンサー:近藤(ENG) クリステル・チアリ(ENG)〈工程引継ぎ・連絡先〉
EPM:指示命令系統
スターター:トラック種目の進行
跳躍・投てき:フィールド種目の進行
セレモニー担当（LOC）:VCの進行
競技者係:全種目の進行、種目の遅れ等の情報共有