平成２８年度 九州中学校体育大会
第４３回女子 第２８回男子
九州中学校ソフトボール競技大会
宿泊・弁当要項
宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス（株）鹿児島支店が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。
１．基本方針平成２８年度九州中学校体育大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期する事を目的とし、次のように定めます。
（１） 宿泊・弁当等の取扱いにつきましては九州中学校体育大会鹿児島県実行委員会（以下「実行委員会」という）の基本方針に従って実施します。
（２） この要項の適用対象者（以下「大会参加者」という）は平成 28 年度九州中学校ソフトボール競技大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員（視察員含む）・一般応援者・保護者（小学生も含む）とします。
（３） 大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じた紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
（４） 宿泊・弁当の取扱いは、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）鹿児島支店」（以下、「宿泊センター」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。
２．取扱期間
平成２８年８月５日（金）～８月８日（月） ４日間※但し、災害等特別な事由が生じた場合は、別途考慮します。
３．宿泊について（１）宿泊料金について（税・サービス料込／１名当り／定員利用）
宿泊ランク

食事
１泊２食

Ａ
１泊朝食
１泊２食

Ｂ
１泊朝食

参加者区分
選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生
一般応援・保護者

選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生
一般応援・保護者

料金
８,５００円
７,５００円
７,５００円
６,５００円

部屋タイプ
シングル・ツイントリプル・和室のいずれかシングル・ツイントリプル・和室のいずれか①ホテルタイプのツイン・トリプルルーム使用の場合、エキストラベッド対応になる場合があります。
②宿泊代金には連絡通信費・企画料金が含まれています。
③小学生も同料金となります。また未就学児につきましては「宿泊センター」にお問い合わせください。
④宿泊施設を指定してのお申込は受付できません。
（２）早着・遅着の取扱い
チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。
それ以前・以降の場合は追加料金がかかる場合があります。
（３）欠食控除の取扱い
朝食の欠食はできません。また申込以降の夕食欠食は原則的に受付できません。
（４）配宿について①配宿は大会本部と協議の上、行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
②宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。
③配宿は選手・監督・コーチ・引率教員を最優先いたします。また応援中学生・一般応援・保護者につきましては可能な限り選手等と同じ宿泊施設に配宿いたしますが、収容人員が満員に達した場合、他の宿泊施設をご案内することがあります。

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４．弁当の取扱いについて（１）平成２８年８月５日（金）～８日（月）の間、１食６００円（税込・お茶付）でご希望により手配します。
（２）弁当の引き換えは競技場指定弁当引換所にて１０：３０～１２：００の間に行います。
（３）弁当受け取り後１時間以内に必ずお召し上がりください。
（４）弁当の空き容器は引換所に１４：３０迄に持参してください。
５．変更・取消しについて
4 日前まで宿泊料取消料

無料

3 日～2 日前まで

前日

当日

無連絡・
旅行開始日以降

宿泊代金の 20％

宿泊代金の 40％

宿泊代金の 50％

宿泊代金の 100％

無 料
前日の 16：00
全 額
但し 16：00 まで
以降より全額（１）宿泊のお取消に関しては初日から起算いたします。２泊目以降のお取消に関しては旅行開始以降となり、宿泊代金の１００％となります。
（２）大会当日の試合結果（勝敗）により発生する宿泊の取り消しについては，下記の時間までに連絡があれば取消料を免除する。尚，取り消しは直接宿舎へ連絡すること。
○宿泊取り消し
試合当日の１２：００まで（３）宿泊人員の変更について
配宿決定通知前の変更は、最初の申込書に変更事項を明記の上、「宿泊センター」宛にＦＡＸしてください。
配宿決定通知以降は、直接宿舎へ連絡してください。
（４）弁当の追加・変更について前日 16：00 までに、「宿泊センター」まで最終の必要個数を必ずご連絡ください。ご連絡が無い場合は、当初の申込み個数でお渡しします。
弁当取消料

無料

無料

６．申し込み方法①申し込み方法について出場が決定次第、所定の申し込み用紙に記入の上、ＦＡＸにて下記「宿泊センター」宛にお申し込みください。
②申し込み締切日について申し込み締切日は、平成２８年７月３１日（日）１７：００ までとします。
③宿泊・弁当の確認書発送について８月４日（木）までにご記入いただいた学校様宛に宿泊決定通知書・弁当確認書等をＦＡＸいたします。
④お支払いについて８月４日（木）１５：００ までに下記振込先にお振込みください。
⑤返金についてお申込内容の変更、取消により返金が生じた場合、大会終了後申込書ご記入の振込口座に振込ませていただ
きます。
⑥領収書について領収書が必要な場合、同封の「領収書発行依頼書」にご記入いただき、宿泊センターまでＦＡＸしてください。記入内容に基づいて発行し、大会終了後、申込責任者宛に郵送致します。
⑦申し込み先名鉄観光サービス（株）鹿児島支店「平成２８年度九州中学校ソフトボール競技大会〒892-0846 鹿児島市加治屋町１８－８ 三井生命鹿児島ビル 4 階
ＴＥＬ ０９９－２２７－１３１１ ＦＡＸ ０９９－２２７－１７５８
担 当：中村・宮迫
営業時間：９：００～１７：３０（土・日・祝祭日休業）
振込先

三菱東京ＵＦＪ銀行 新東京支店

普通 №３３１８８７８

口座名義

宿泊センター」

名鉄観光サービス㈱個人情報の取り扱いについて
当社は、お申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。

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ＮＯ

ホ テ ル 名

住 所

電話番号

備 考

ランク ： Ａ
1 温泉ホテル中原別荘

鹿児島市照国町15-19099-225-2800

和室中心

2 ホテル吹上荘

鹿児島市照国町18-15

和室中心

3 アーバンポートホテル鹿児島

鹿児島市小川町15番1号

099-224-3500
099-239-4111

4 アクアガーデンホテル福丸

鹿児島市名山町11-8099-226-3211

洋室･和室

5 鹿児島ワシントンホテルプラザ

鹿児島市山之口町12-1

099-225-6111

洋室

6 ホテルセントコスモ

鹿児島市山之口町2-7099-224-3211

洋室 ※本部宿舎

7 ホテル法華クラブ鹿児島

鹿児島市加治屋町13-6099-223-0551

洋室

8 かごしま第一ホテルきしゃば店

鹿児島市下荒田4-48-39

099-284-0005

洋室･和室

洋室

ランク ： Ｂ
9 かごしまプラザホテル天文館

鹿児島市山之口町7-8099-222-3344

洋室（夕食不可）10 ホテルレクストン鹿児島アネックス

鹿児島市山之口町3-6099-223-3933

洋室（夕食不可）11 中島温泉旅館

日置市吹上町湯之浦1106

099-296-2073

和室

12 新湯温泉旅館

日置市吹上町湯之浦1194

099-296-2250

和室

13 国民宿舎吹上砂丘荘

日置市吹上町今田1004-3

099-296-2330

和室中心

14 川内ホテル

薩摩川内市鳥追町7-50996-25-1000

洋室･和室

貸切バス駐車等、詳しくは各宿泊施設にお問い合わせください。
※食事等のアレルギーがございます場合は、宿舎決定後、各宿舎に直接お問い合わせください。
８．その他
（1）
（2）

宿泊所は、配宿決定次第、電話またはＦＡＸにて直接連絡します。
ホテル・旅館の駐車場は台数が少なく、別途有料駐車場をご利用していただくこともあります。

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