拠点公募システム
申請マニュアル2024年度版

目次
公募システムを利用するには（新規登録について）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
パスワードを変更する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3研究代表者情報の登録について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
メールアドレスを変更する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
課題の申請方法について課題を選ぶ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
入力する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
登録内容の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9
登録状況の確認について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 0
応諾書の提出について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
共同研究参加者の編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13
報告書の提出について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15

1新規登録について拠点HPのトップページから電子申請に進み、電子メールを入力してパスワードを取得してください。

（パスワードを忘れた場合も、同様に下記の手続きで新しいパスワードを入手できます。）①新規申請・パスワード忘れはこちら>>>ここをクリック

登録したメールアドレス宛に、パスワードが届きますので、Login画面に戻り（メールに記載）、正しく入力のうえログインしてください。
②登録するメールアドレスを入力して送信＊メールが届かない場合は、「迷惑メール」フォルダを確認してください。

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パスワードを変更する場合最初に付与された自動生成されたパスワードから、独自のパスワードへ変更することができます。

産研 太郎

ログイン後、右上の人型アイコンをクリックし、パスワード変更を選択してください。

産研 太郎

ここをクリック←変更前の現在のパスワードを入力←新しいパスワードを入力←再度、新しいパスワードを入力

左記のとおりに入力後、をクリックしてください。
＊オリジナルパスワードは、アルファベットの大文字、小文字、数字、記号を含んだ13文字以上で作成してください。
＊異なるデバイスで同時にログインしていた場合、パスワード変更後にそのデバイスは強制ログアウトされます。

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研究代表者情報の登録について初めてのログインの際に、研究代表者情報の登録が求められます（登録なしで課題申請に進むことはできません）。
入力画面の注記に従って必要項目を入力してください。
すべての項目の入力が終わったら。。。
↓
確認画面が表示されます。
↓問題なければ／修正あれば↓↓↓

登録完了！
産研 太郎

研究者情報を変更したい場合は。。。
人型アイコンから研究代表者情報を選択してください。
確認画面が表示されますので、一番下にある「修正する」ボタンをクリックして、必要箇所を変更してください。
「内容を確認する」→「送信」で変更完了です。

4メールアドレスを変更する場合
拠点本部からの通知はすべて登録されたメールアドレス宛にお送りしますので、異動等によりメールアドレスが変わる場合は、必ず下記の方法で変更してください。

産研 太郎

ログイン後、右上の人型アイコンをクリックし、メールアドレス変更を選択してください。

産研 太郎

ここをクリック①新しいアドレスを２回入力し、「次へ」をクリックしてください。
②新しいメールアドレス宛にお知らせが届きますので、記載のURLをクリックしてください。
＊セッションタイムアウト等により、再度ログイン画面が表示された場合は、変更前のメールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
xxxxxx@sanken.osaka-u.ac.jp←新しいメールアドレスを入力←再度、新しいメールアドレスを入力

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メールアドレスを変更する場合（続き）③②で記載のURLをクリックすると、左の画面が表示されます。
パスワードを入力し、「メールアドレス変更」ボタンをクリックしてください。
パスワードが正しければ、メールアドレスが変更され、 ホーム画面に戻ります。
＊パスワードが必要となります。忘れた場合は、先に、変更前のメールアドレスでパスワードの再設定を行ってください。
xxxxxx@sanken.osaka-u.ac.jp＊異なるデバイスで同時にログインしていた場合、メールアドレス変更後にそのデバイスは強制ログアウトされます。

xxxxx@xxxx.com

パスワードを入力←ここをクリック

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課題の申請について①～課題を選ぶ～
ログイン後、申請したい課題を選択してください。研究内容が異なれば、複数の課題に申請することができます。
研究代表者情報を登録完了していなければ、この画面に進むことはできません。
登録方法については、p.4をご参照ください。

申請を希望する課題をクリックすると、入力画面に移動します。

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課題の申請について②～入力する～
説明に従い、各項目に入力してください。

自動的に表示されます。編集できません。
各項目を入力してください。
必須の項目は入力しないとエラーになります。

他の課題にも重複して申請する場合はチェックしてください。

ここをドラッグすることでテキスト欄を拡大できます。

以下略。記入欄の横に付されている説明を参照のうえ各項目を入力してください。
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課題の申請について③～登録内容の確認～
すべての項目を入力後、「入力内容の確認]」ボタンをクリックすると、下の画面が表示されます。

入力内容を確認し、「申請する」「下書き保存」「前に戻る」のボタンから、いずれかを選んでクリックしてください。

申請する

課題の申請を行います。

下書き保存

課題の申請をせずに、下書き状態で保存したいときに使用します。

前に戻る

1つ前の入力画面に戻ります。

いずれかをクリック9登録状況の確認についてTOP画面で下書き中や申請済みの課題を確認できます。

公募期間においては、申請課題を編集、差戻し、削除できます。
（ダウンロードは公募期間に限らずいつでも可能です。）

ここで申込状況を確認

各ボタンの説明
入力した内容を反映したwordファイルをダウンロードできます。 申請内容の確認にご利用ください。
申込状況が”下書き中”であれば、申請内容の追記・修正ができます。 “申請済み”と表示されている場合は、まず差戻しを行ってくさい。何度でも「下書き保存」できますが、申請漏れとならないよう、公募終了時までに申込状況が”申請済み”となっていることを必ず確認してください。
申込状況が“申請済み” の場合、この差戻ボタンで編集が可能です。申込状況が“受付済み”と表示されている場合は、この差戻ボタンにより、いったん受入研究所事務宛に差戻依頼メールが送信されます（申請状況は“差し戻し要求中”になります)。その後、事務により“下書き中”に変更された後、編集が可能になります。
課題の申請を取り消したい場合、 このボタンで削除できます。確認のダイアログがでますので、「OK」をクリックすると、削除されます。
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応諾書の提出についてログイン後、トップページから採択済みの課題について、期日内に応諾書の提出を行ってください。

ここで採択状況を確認できます。

応諾書の「提出」ボタン”採択済み”の課題に限り、応諾書 「提出」ボタンから提出画面に進むことができます。
応諾書を提出すると、当該の提出状況が”提出済み”と表示されます。

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応諾書の提出について（続き）
以下の手順に従って、応諾書を提出をしてください。

1. ここから応諾書ファイルをダウンロードしてください。

2. 必要事項を記入、押印後、PDF形式で保存した応諾書を選択してください。
アップロードサイズの上限は20MBです。
３. 提出ボタンで手続きは完了です。
トップ画面で“提出済み”と表示されているか、確認してください。

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共同研究参加者の編集について研究費を使用するためには、共同研究参加者リストに登録されている必要があります。
追加登録等の必要がある場合は、拠点公募システムにログイン後、トップページから編集してください。

ここで採択状況を確認できます。

採択状況

ここから（採択済みのとき有効）編集画面に進むことができます。

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共同研究参加者の編集について（続き）
下記の編集画面より共同研究参加者の追加・削除ができます。
（ 課題申請時に共同研究参加者を入力している場合は、その情報が表示されます。この場合も、変更・追加が可能です。）←必要に応じて、入力欄を増減できます（最大50名まで登録可能）。
←編集を完了14

報告書の提出についてログイン後、トップページから採択済みの課題について、期日内に応諾書の提出を行ってください。

ここで採択状況を確認できます。

報告書の「提出」ボタン”採択済み”の課題に限り、報告書 「提出」ボタンから提出画面に進むことができます。
応諾書を提出すると、当該の提出状況が”提出済み”と表示されます。

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報告書の提出について（続き）

２.報告書を作成後、WordとPDFの2つの形式で保存し、ファイルを選択してください。
アップロードサイズの上限は20MBです。
（画像のファイルは必須ではありません。）

1. ここから報告書ファイルをダウンロードしてください。
３. 提出ボタンで手続きは完了です。
トップ画面で“提出済み”と表示されているか、確認してください。

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