Zoom利用ガイド～準備編～

社会福祉法人 東京都社会福祉協議会
東京都福祉人材センター 研修室1

～動画の流れ～
研修当日までの準備

研修当日に使用する機能

1.

受講環境を整える

1.

音声の設定方法

2.

Zoomアプリのダウンロード

2.

ビデオの設定3.

Zoom接続テストを行う

3.

名前を変更する

4.

画面表示の切り替え方

5.

チャット

6.

画面共有

7.

研修当日の入室方法

2

研修当日までの準備
3

１．受講環境を整える

4

１．受講環境を整える①カメラ・マイク機能付きパソコン（１人１台）→ スマートフォンでの受講は推奨しません※タブレットは、Zoom機能の利用に制限がある場合があります※パソコン本体にカメラが内蔵されていない場合は、外付けカメラをご用意ください②インターネット環境→ 有線接続が◎※Wi-Fi等の無線接続の場合、研修中に回線が途切れてしまうケースが多くみられます③周囲の音・声が入らない静かな環境→ 状況に応じて、マイク付きヘッドフォンをご用意ください※複数の人がいる部屋でご受講される場合は、ヘッドフォンを推奨します5２．Zoomアプリのダウンロード

6２．Zoomアプリのダウンロード（推奨）Zoomミーティングの参加には、「専用のアプリを事前にインストールする方法」と「WEBブラウザで参加」の2通りがあります

通信や操作が最適化されているアプリ版での参加を推奨します＜ZOOMアプリアイコン例＞＜ブラウザアイコン例＞

Fire Fox
Microsoft Edge
Google chrome（ファイヤーフォックス）（マイクロソフトエッジ）（グーグルクローム）

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２．Zoomアプリのダウンロード（推奨）https://zoom.us/にアクセス

拡大

ページの一番下「ダウンロード」にある「ミーティングクライアント」をクリック
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２．Zoomアプリのダウンロード（推奨）「Zoomデスクトップクライアント」のダウンロードをクリック⇒「Zoominstaller」がダウンロードされ、アプリがインストールされます★すでにアプリをインストールしている場合は、同手順で最新バージョンにアップデートできます
必ず最新バージョンにアップデートしてください
最新バージョンでない場合、研修受講時に不具合が生じる可能性があります9

３．Zoom接続テストを行う

10

ここからは画面の前の皆さんも一緒にテストを実施してみてください11

３．Zoom接続テストを行う★必ず当日使用するパソコン等を使用してください★
http://zoom.us/testにアクセスし、テストミーティングを実施してください
ポップアップが開いたら「開く」をクリック

12

３．Zoom接続テストを行う

ATTENTION!
＊お使いのPC等のスピーカーがミュート（消音）になっていないかご確認ください
ミュート設定になっていると、この先の音声テストをしても音が出ません〔音が出る〕〔音が出ない〕13

３．Zoom接続テストを行う①ビデオの映像テスト

自分が映ったら「はい」
をクリック

自分が映らない・カメラが起動しなければ「いいえ、別のカメラを試す」★必ずご自身の姿が映ることを確認してください14

３．Zoom接続テストを行う②スピーカーの音声テスト

音楽が聞こえたら「はい」をクリックして次へ聞こえない場合は「いいえ、別のスピーカーを試す」
をクリック★必ず音楽が聞こえることを確認してください15

３．Zoom接続テストを行う③マイクの接続テスト
聞こえなければ、違うマイクに設定を変えてみる

声が返ってきたら「はい」をクリック

マイクに向かって話しかけます

声が聞こえたら「テストを終了」をクリック★必ず自分の声が返ってくることを確認してください16研修当日に使用する機能
17

１．音声の設定方法

18

１．音声のテストをする

この後の操作方法は、先ほどのZoom接続テストのスピーカー/マイクのテストと同じです！

ミュートボタンの右上の「^」をクリックし、「スピーカー＆マイクをテストする」を選択
19

１．研修中の音声設定
音声の切り替え方
マイクのアイコンをクリックすることでオン・オフの切り替えができます＜研修参加中の基本設定＞
周りの雑音等が他の参加者に伝わらないようにミュート状態にします＜グループワーク中の設定＞
発言する時は右図の状態にします

クリックして切り替える20

２．ビデオの設定

21

２．ビデオの開始/停止をする
ビデオの切り替え方
ビデオのアイコンをクリックすることでオン・オフの切り替えができます〔姿が映っていない〕〔姿が映っている〕

研修中はビデオはオンにしてご受講ください22

３．名前を変更する

23

３．名前を変更する
ご自身の画面上にマウスポインターを置き、右クリック ⇒ 「名前の変更」を選択

1-1 けんしゅう たろう

右クリック例）研修太郎→

けんしゅう たろう

ひらがなフルネームにご変更ください※研修によっては、受講番号を入れてください24４．画面表示の切り替え方25

４．画面の表示方法を変更する
スピーカービュー／ギャラリービューの設定
アイコンをクリックすることで、画面を２種類の表示方法に切り替えることが可能です＜スピーカービューの画面＞＜ギャラリービューの画面＞

話している人を大画面で表示
話し手が変わると自動で切り替わります

参加者全体を表示します

～～～～

26

５．チャット（テキストメッセージ）

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５．チャット：テキストメッセージ・ファイル送信①「チャット」をクリックします④①②送信先をプルダウンで選択します※「☆事務局」等を選択してください➂メッセージを入力してエンターキーを押してください④ウィンドウに送信メッセージが表示されます⑤ファイルを送信する場合はファイルマークより送信したいファイルを選択して、エンターキーを押してください※デスクトップにあると選択しやすいです②⑤③28

６．画面共有

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６．画面共有の方法
すでに開いているファイルを画面共有することができます【準備】共有したいウィンドウまたはアプリを開いて最小化しておきます【画面の共有をする】「画面を共有」を選択すると、 ご自身の画面が共有されます①選択して②クリック★全画面表示を終了するには、右上にある全画面表示の終了をクリックするか、Escキーを押してください30

６．画面共有の停止方法「共有の停止」を押してください
共有していた画面が停止します31７．研修当日の入室方法

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７．研修当日の入室方法１＜招待用URLから参加の場合＞
事務局より指定メールアドレス宛に届く
招待用URLのリンクをクリックして入室いつもお世話になっております。
東京都福祉人材センター研修室の〇〇です。
「〇〇〇研修」の招待用URLをお送りいたします。
日時：令和〇年〇月〇日（〇）10:00～17:00
ZOOMミーティングに参加する
http://zoom.us/i/123456789?kensyushitukensyusitu
ミーティングID:●●● ●●● ●●●パスコード：●●●●●

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７．研修当日の入室方法２＜事前登録確認メールから参加の場合＞事前登録が完了すると登録確認メールが届くので「ミーティングに参加」をクリックして入室

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７．研修当日の入室方法３＜ミーティングID・パスコードから参加の場合＞
a. http://zoom.us/ にアクセス

b. 「ミーティングに参加する」をクリック
c. メールに記載されたミーティングIDとパスコードを入力し「参加」をクリック

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７．研修当日の入室方法（１・２・３共通）「ミーティングを起動」をクリック後、下図ポップアップ画面が出たら「開く」か「ブラウザから参加してください」をクリック＜アプリ版＞＜ブラウザ版＞★ホスト（研修室事務局）がミーティングを開始していない場合は「ホストがこのミーティングを開始するのをお待ちください」と表示が出ますので、そのままお待ちください
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研修当日の入室方法（１・２・３共通）
７．研修当日の入室方法（１・２・３共通）
入室が許可されると、画面が切り替わります→「コンピューターでオーディオに参加」をクリック

37ご視聴ありがとうございました
研修受講に関してのご質問は、
東京都福祉人材センター研修室（☎03-5800-3335）
までお問い合わせください38