InCircle 管理コンソール
操作マニュアルV18.0

ブルーテック株式会社

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第 1 章. はじめに

目次

第 1 章. はじめに ............................................................................................................... 5
1.1. 本マニュアルについて ............................................................................................................ 5
1.2. InCircle を利用するには......................................................................................................... 5

第 2 章. 動作環境と制限 ..................................................................................................... 6
2.1. 動作環境 ................................................................................................................................ 6
2.2. 制限事項 ................................................................................................................................ 6

第 3 章. ユーザとグループ .................................................................................................. 7
3.1. 新規ユーザ登録 ..................................................................................................................... 7
3.2. ユーザの検索 ....................................................................................................................... 123.3. ユーザの編集 ....................................................................................................................... 13
3.4. ユーザの削除 ....................................................................................................................... 14
3.5. ユーザを[無効]にする ........................................................................................................... 15
3.6. グループの新規登録 ............................................................................................................ 16
3.7. グループの検索 .................................................................................................................... 17
3.8. グループの編集 .................................................................................................................... 18
3.9. グループの削除 .................................................................................................................... 19
3.10. グループ間アクセス設定を有効にする ................................................................................. 20
3.11. グループ間アクセス設定を無効にする ................................................................................. 22
3.12. グループ間アクセス設定 グループ毎のアクセス設定 その 1（変更画面） ............................. 24
3.13. グループ間アクセス設定 グループ毎のアクセス設定 その 2（一覧画面） ............................. 27
3.14. ユーザとグループの一括登録 CSV ファイル手動登録........................................................ 30
3.15. ユーザとグループの一括登録 CSV ファイル自動登録........................................................ 33
3.16. ユーザの一括出力 .............................................................................................................. 34

第 4 章. アクセス端末 ....................................................................................................... 35
4.1. アクセス端末の制限設定....................................................................................................... 35
4.2. 新規端末コードの登録（共有端末）........................................................................................ 38
4.3. 端末コードの検索（共有端末） ............................................................................................... 39
4.4. 端末コードの編集（共有端末） ............................................................................................... 40
4.5. 端末コードの削除（共有端末） ............................................................................................... 41
4.6. 共有端末の一括登録 ............................................................................................................ 42
4.7. CSV 一括出力（共有端末） .................................................................................................... 45
4.8. 個人端末の一括削除 ............................................................................................................ 46
4.9. CSV 一括出力（個人端末） .................................................................................................... 49
4.10. 個人端末認証情報の確認 .................................................................................................. 50
4.11. 個人端末認証情報の削除................................................................................................... 52
4.12. アプリ認証 .......................................................................................................................... 53
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第 1 章. はじめに

第 5 章. ポリシー設定 ....................................................................................................... 54
5.1. ファイル設定 ......................................................................................................................... 54
5.2. トーク削除の設定 .................................................................................................................. 57
5.3. システムメッセージ通知の設定 .............................................................................................. 59
5.4. パスワード設定（パスワードポリシーの設定） ........................................................................... 60
5.5. パスワード設定（アカウントロックの手動解除） ......................................................................... 63
5.6. トークとメッセージの設定 ....................................................................................................... 65
5.7. 位置情報の設定 ................................................................................................................... 66
5.8. ユーザ情報の設定 ................................................................................................................ 67
5.9. パスコード設定 ..................................................................................................................... 69

第 6 章. スタンプ .............................................................................................................. 71
6.1. スタンプ機能を有効（無効)にする .......................................................................................... 71
6.2. スタンプの新規登録 .............................................................................................................. 72
6.3. スタンプの検索 ..................................................................................................................... 74
6.4. スタンプの編集 ..................................................................................................................... 75
6.5. スタンプの削除 ..................................................................................................................... 76
6.6. スタンプ画像の登録 .............................................................................................................. 77

第 7 章. API .................................................................................................................... 79
7.1. API 設定............................................................................................................................... 79
7.2. API ユーザの登録................................................................................................................. 81
7.3. API ユーザのアクセストークン作成......................................................................................... 82
7.4. API ユーザのアクセストークン削除......................................................................................... 84
7.5. Webhook の設定 .................................................................................................................. 86
7.6. API 利用料の確認 ................................................................................................................ 91

第 8 章. シングルサインオン .............................................................................................. 92
8.1. SAML 認証 .......................................................................................................................... 92

第 9 章. システム .............................................................................................................. 93
9.1. ライセンス数の確認 ............................................................................................................... 93
9.2. コンソールの操作ログ ........................................................................................................... 94

第 10 章. ダッシュボード ................................................................................................... 95
10.1. 利用統計をみる .................................................................................................................. 95
10.2. 利用・非利用ユーザ一覧 .................................................................................................... 97

第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能） ....................................................................... 98
11.1. 監査ユーザの登録 .............................................................................................................. 98
11.2. メッセージの出力 ................................................................................................................ 99
11.3. 出力ファイルのダウンロード ............................................................................................... 100

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第 1 章. はじめに第 12 章. モニタリング機能（監査機能） ..............................................................................103
12.1. モニタリングポリシーの登録 ............................................................................................... 104
12.2. モニタリングポリシーの検索 ............................................................................................... 107
12.3. モニタリングポリシーの編集 ............................................................................................... 108
12.4. モニタリングポリシーの削除 ............................................................................................... 109
12.5. モニタリング結果の確認 .....................................................................................................110

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第 1 章. はじめに第1章. はじめに

1.1. 本マニュアルについて

このたびは弊社製品をお買い上げいただき誠にありがとうございます。
本書は管理者様向け「InCircle 管理コンソール」の初期設定、および各メニューの使用方法について記載しています。
1.2. InCircle を利用するには

1)

まず（お客様専用の）InCircle 管理コンソール URL にアクセスし、初期期設定および利用ユーザの登録をします。

2)

次に InCircle アプリケーションを 1)で登録した利用ユーザの端末にインストールします。

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第 2 章. 動作環境と制限第2章. 動作環境と制限

2.1. 動作環境

1.

システム条件

InCircle 管理コンソール対応ブラウザ下記サイトをご確認ください。
https://www.bluetec.co.jp/incircle/features/list/※上記に記載のないバージョンでも問題なくご利用頂ける場合がございますが、動作についてはサポー
ト対象外となります。
※動作環境に記載されているブラウザの種類は、ブラウザのサポート終了、改良などの理由により予告なく変更される場合があります。

2.2. 制限事項

・ 仮 想 環 境 （ 例 ： Hyper-V 、 Virtual パ ソ コ ン 、 VMware 、 Parallels な ど ） や 、 Boot Camp 上 のWindows 環境での動作保証はいたしかねます。

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第 3 章. ユーザとグループ第3章. ユーザとグループ

3.1. 新規ユーザ登録

メニュー ［ユーザとグループ］> ［新規ユーザ登録］を選択します。新規ユーザ情報を入力し、［保存］ボタンを押下します。
本画面にてユーザにグループを設定する場合は、［グループの新規登録］で事前にグループを登録しておく必要があります。
※ユーザ数がご契約ライセンス数に達しますと新規ユーザの登録できません。
また、システム管理者、ユーザ管理者、監査ユーザ、API ユーザ（SaaS 版）はライセンス対象外となります。

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第 3 章. ユーザとグループ

ユーザ ID （必須）
ユーザ ID を入力します。256 文字以下の半角英数記号を設定します。
利用可能な記号文字は以下です。
!@#$%^&*-_+=[]{}|¥:,.?/`~"<>();
ユーザが InCircle ログイン時に使用します。
※ユーザ ID を”0”から始まる数字のみで作成した場合、CSV ファイルを使ってユーザ情報を更新す
る際、Excel などで開くと、編集するソフトの仕様により先頭の”0”が欠落する場合があるためご注意く
ださい。1 文字以上の文字を含めると本事象を回避することができます。
アクセス権限 （必須）
[ゲストユーザ][標準ユーザ][API ユーザ][監査ユーザ][ユーザ管理者][システム管理者]から選択します。各アクセス権限については以下を参照ください。
※ユーザ登録後、[API ユーザ][監査ユーザ][ユーザ管理者][システム管理者]のアクセス権限の変
更はできません。
【各アクセス権限について】・システム管理者
管理コンソール専用ユーザです。メッセージ出力機能（監査機能）以外のすべての管理機
能が利用できます。
・ユーザ管理者
管理コンソール専用ユーザです。ユーザとグループを管理する機能のみ利用できます。
ユーザ管理者が管理できるユーザは[標準ユーザ]と[ゲストユーザ]のみです。
・監査ユーザ
管理コンソール専用ユーザです。メッセージ出力機能（監査機能）のみ利用できます。
・標準ユーザクライアント専用ユーザです。クライアントのすべての機能が利用できます。
・ゲストユーザ
クライアント専用ユーザです。制限付きのユーザとなり、チャット機能のみ利用できます。
[人]情報の閲覧が禁止されており、新しいトークの作成ができないため、招待専用となります。
また、自らトークを退出するもできません。
・API ユーザAPI 接続専用ユーザです。外部システムと API 連携する際に利用します。
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第 3 章. ユーザとグループ

パスワード （必須）
パスワード入力します。
利用可能な記号文字は以下です。
!@#$%^&*-_+=[]{}|¥:,.?/`~"<>();※「¥（円マーク）」を設定した場合。iOS アプリや Mac 環境では「バックスラッシュ」の入力が必要となります。ご注意ください。
ユーザが InCircle ログイン時に使用します。
表示名称 (必須）
表示名称を入力します。36 文字以下を設定します。
※半角大文字小文字の 3 文字で構成された文字列[All(ALL、all なども含む)]という表示名称はシステムが使用する文字列であるため登録できません。
[サンプル All]など他の文字を含む名称は登録可能です。
メールアドレス
メールアドレスを入力します。プロフィール画面に表示されます。
電話番号１、電話番号２、電話番号３、電話番号４
電話番号を入力します。プロフィール画面に表示されます。
ユーザ名（ふりがな）
ユーザ名（ふりがな）を入力します。姓名ともに 18 文字以下を設定します。
※アプリケーションでは表示されません。
ユーザ名（ローマ字）
ユーザ名（ローマ字）を入力します。姓名ともに 36 文字以下を設定します。
※アプリケーションでは表示されません。
言語
言語を選択します。
管理コンソール利用時、ブラウザ利用時に本設定値が反映されます。
タイムゾーン
タイムゾーンを設定します。

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第 3 章. ユーザとグループ

ユーザ画像
ユーザ画像はユーザ編集からのみ設定できます。
グループ【標準ユーザ・ゲストユーザ・API ユーザの場合】
テキストボックスをクリックし、あらかじめ登録されているグループ名からグループを指定します。
メモ
複数グループの設定が可能です。
複数グループを設定した際は、最初に設定したグループ名が InCircle アプリを起動時 [人]タブに表示されます。

【監査ユーザ・ユーザ管理者の場合】監査するグループ、またはユーザ管理するグループで[下記で指定したグループ]を選択した場合、管理対象となるグループを指定します。
【全ユーザ共有】
ユーザに登録できるグループは最大で 50 グループです。

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第 3 章. ユーザとグループ

その他
その他情報を入力します。
※アプリケーションのプロフィールに一部表示されます。（表示量は端末より異なります）
一斉同報送信一斉同報送信の利用について設定します。
一斉同報送信機能を利用可能とするユーザは、[許可する]を選択します。
※ゲストユーザは［許可しない］が設定されます。
ゲストユーザへの表示
ゲストユーザへの表示について設定します。
通常、ゲストユーザでログインした場合は他のユーザを閲覧することはできません。本設定で[表示する]と設定したユーザはゲストユーザからも閲覧が可能となります。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.2. ユーザの検索メニュー ［ユーザとグループ］> ［ユーザ編集］ を選択します。検索ボックスに表示名称、またはユーザ ID を入力し、［検索］ボタンを押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.3. ユーザの編集

1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で編集するユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

ユーザ情報を変更し、［保存］ボタンを押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.4. ユーザの削除

1.

ユーザ編集画面にて［このユーザを削除する］をチェックし、［保存］を押下します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.5. ユーザを[無効]にする

ユーザを無効にすると、すべての端末から強制ログアウトされ、当該ユーザ ID でログイン不可となります。
1.

ユーザ編集画面にてステータス[無効]に変更し、［保存］を押下します。

2.

確認画面で[OK]を押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.6. グループの新規登録

メニュー ［ユーザとグループ］>［新規グループ登録］ を選択します。新規グループ情報を入力し、［保存］ボタンを押下します。※登録可能なグループ数は 1200 グループです。

グループ順序 （必須）
グループを表示する順番を入力します。グループ一覧では昇順で表示されます。
グループ名（必須）
グループ名を入力します。20 文字以下を設定します。
親グループ
グループを階層表示する場合は、親グループを設定します。
グループ間アクセス設定
グループ間のアクセス設定について設定します。
※［グループ間アクセス設定］オプションを申し込まれていない場合、自動的に［相互に閲覧可能］が選択されます。
［相互に閲覧可能］を選択すると、すでに登録されているグループに対して、新規に登録するグループは相互に閲覧可能となります。
［相互に閲覧不可］を選択すると、すでに登録されているグループに対して、新規に登録するグループは相互に閲覧不可となります。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.7. グループの検索メニュー ［ユーザとグループ］> ［グループ編集］ を選択します。検索ボックスにグループ名を入力し、［検索］ボタンを押下します。
※グループ間アクセス設定はオプションです。こちらの機能については「グループ間アクセス設定を有効にする」を参照してください。

第 1 階層グループは、太字で表示されます。
第 2 から第 5 階層に設定されているグループは、すべての親グループが[/]区切りで表示されます。
（例）「親グループ（第 1 階層）」｜－「子グループ 01（第 2 階層）」｜－「子グループ 01-01（第 3 階層）」○「親グループ（第 1 階層）」の表示
親グループ（第 1 階層）○「子グループ 01（第 2 階層）」の表示
親グループ/子グループ 01○「子グループ 01-01（第 3 階層）」の表示
親グループ/子グループ 01/子グループ 01-01

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第 3 章. ユーザとグループ

3.8. グループの編集

1.

［ユーザとグループ］> ［グループ編集］で編集するグループの［編集］を押下します。

2.

グループ情報を変更し、［保存］ボタンを押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.9. グループの削除

1.

［ユーザとグループ］> ［グループ編集］で削除するグループの［削除］を押下します。
※親グループに設定されているグループは削除できません。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.10. グループ間アクセス設定を有効にする

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

1.

メニュー ［ユーザとグループ］> ［グループ編集］ を選択します。グループ間アクセス設定［有効にする］を選択します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ3.

設定が有効となり、一覧にグループ間アクセス設定に関する項目が表示されます。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.11. グループ間アクセス設定を無効にする

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

1.

メニュー ［ユーザとグループ］> ［グループ編集］ を選択します。グループ間アクセス設定［無効にする］を選択します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.

設定が無効となり、一覧にはグループ間アクセス設定に関する項目が表示されません。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.12. グループ間アクセス設定 グループ毎のアクセス設定 その 1（変更画面）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。
グループ間アクセス設定機能で、グループ毎のアクセス設定を行います。 [一覧]画面でもアクセス設定が可能です。用途にあわせてご利用ください。
1.

メニュー ［ユーザとグループ］> ［グループ編集］ を選択します。グループ間アクセス設定［有効］状
態で、アクセス設定を行うグループの［変更］を押下します。

2.

設定画面が表示されます。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.

画面にあるグループをドラッグ&ドロップし、設定を変更します。
複数グループを同時に移動する場合は、「Ctl + クリック」で複数選択後、移動します。
親グループを確認する場合はマウスオーバすると表示されます。

※ドラッグ&ドロップした時点で、自動的に更新されます。
４つの領域は以下の設定となります。
（1） XXXXXX と相互に閲覧可能
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、ここに設定したグループについて、お互いに閲覧が可能となります。
（2） XXXXXX からのみ閲覧可能
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、ここに設定したグループについて、画面を開いているグループからのみ閲覧が可能となります。
画像の場合、「管理本部」にいるユーザは「購買本部」「購買部」が閲覧可能となり、「購買本部」「購買部」から「管理本部」は閲覧不可となります。

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第 3 章. ユーザとグループ（3） これらのグループからのみ閲覧可能
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、ここに設定したグループについて、ここに設定したグループからのみ閲覧が可能となります。
画像の場合、「役員」にいるユーザは「管理本部」が閲覧可能となり、「管理本部」から「役員」は閲覧不可となります。
（4） XXXXXX と相互に閲覧不可
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、ここに設定したグループについて、お互いに閲覧が不可となります。
【注意】
複数のグループに属しているユーザは「閲覧可能」が優先されます。
画像の場合、「購買本部」と「役員」に属しているグループは、「（3） これらのグループからのみ閲覧可能」が優先され、「管理本部」の閲覧が可能となります。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.13. グループ間アクセス設定 グループ毎のアクセス設定 その 2（一覧画面）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。
グループ間アクセス設定機能で、グループ毎のアクセス設定を行います。[変更]画面でもアクセス設定が可能です。用途にあわせてご利用ください。
1.

メニュー ［ユーザとグループ］> ［グループ編集］ を選択します。グループ間アクセス設定［有効］状
態で、アクセス設定を行うグループの［一覧］を押下します。

2.

一覧・設定画面が表示されます。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.

アクセス設定ボタンでアクセス設定を変更し、[変更を保存]ボタンを押下します。
※ [変更を保存]ボタンを押下後に変更内容が反映されます。

アクセス設定ボタンは画面を開いているグループ（ここでは管理本部）、とボタンの右に表示されているグループとの設定を示します。４つのボタンは以下の設定となります。一括処理については、次ページを参照してください。
（1） 相互に閲覧可能
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、お互いに閲覧が可能となります。
（2） 選択中のグループからのみ閲覧可能
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）からのみ閲覧が可能となります。
（3） 相手のグループからのみ閲覧可能
右に表示されているグループからのみ閲覧が可能となります。画面を開いているグループ（ここでは管理本部）からは閲覧不可となります。
（4） 相互に閲覧不可
画面を開いているグループ（ここでは管理本部）と、お互いに閲覧不可となります。

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第 3 章. ユーザとグループ【アクセス設定の一括処理について】グループの階層設定をしている場合[アクセス設定の一括処理]でよくある設定を簡単に設定できます。
※ [変更を保存]ボタンを押下後に変更内容が反映されます。
（1） 同階層のグループと相互に閲覧可能
選択したグループと同じ階層にある すべてのグループを[相互に閲覧可能]にします。
（2） 別階層のグループと相互に閲覧不可
選択したグループと別の階層にある すべてのグループを[相互に閲覧不可]にします。

すべてのグループに対して[相互に閲覧可能]、[相互に閲覧不可]を設定する場合は[変更]画面から設定します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.14. ユーザとグループの一括登録 CSV ファイル手動登録

メニュー ［ユーザとグループ］> ［CSV 一括登録］ を選択します。手動にて CSV ファイルをアップロー
ドしてユーザとグループ情報を登録します。
【注意】
CSV ファイルインポート処理では、登録・更新・削除処理完了後、ユーザに登録されていない
グループ情報は自動的にデータベースから削除されます。

1.

メニュー［ユーザとグループ］> ［CSV 一括登録］を選択し、［一括登録をはじめる］ボタンを押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

2.

［参照］を押下し、作成した csv ファイルを指定します。
必要に応じて［先頭行を項目名として無視する］にチェックし、 ［データ確認へすすむ］
を押下します。

3.

［取り込み開始］をクリックします。

※文字化けが発生する場合は、CSV ファイルの文字コードを「UTF-8」に変更し再度、手順 1 からやり直してください。
（環境依存文字が含まれていると文字化けが発生する可能性があります）

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第 3 章. ユーザとグループ

4.

処理結果を確認し、［閉じる］ボタンを押下します。

メモ
取り込みができずエラーが発生するときは赤文字行にカーソルを重ねるとエラーの原因が表示されます。csv ファイルの原因箇所を変更し、再度、1 から操作をやり直してください。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.15. ユーザとグループの一括登録 CSV ファイル自動登録

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［ユーザとグループ］> ［CSV 一括登録］ を選択します。自動にて CSV ファイル登録を行う
設定を登録します。
1.

メニュー［ユーザとグループ］> ［CSV 一括登録］を選択し、［CSV 一括登録の設定］ボタンを押下します。

2.

項目を設定し、［保存］ボタンを押下します。

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第 3 章. ユーザとグループ

3.16. ユーザの一括出力

メニュー ［ユーザとグループ］> ［CSV 一括出力］ を選択します。InCircle に登録されているユーザ情報を CSV ファイルに出力しダウンロードします。
1.

メニュー［ユーザとグループ］> ［CSV 一括出力］を選択し、［CSV 一括出力を開始する］ボタンを押
下します。

2.

［CSV ファイルダウンロード］を押下します。

3.

［保存］ボタンを押下します。

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第 4 章. アクセス端末

第4章. アクセス端末

4.1. アクセス端末の制限設定

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。
メニュー ［アクセス端末］> ［制限設定］ を選択します。端末認証設定を行い、［保存］ボタンを押下します。

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第 4 章. アクセス端末

制限設定［無効］［有効（IP アドレス制限 AND 端末認証）］［有効（IP アドレス制限 OR 端末認証）］を設定します。
IP アドレス制限
・IP アドレス制限［制限する］［制限しない］を設定します。
・許可する IP アドレス
許可する IP アドレスを設定します。
※グローバルアドレスを設定します。
端末認証
・共有端末認証［認証する］［認証しない］を設定します。
共有端末認証は、端末個体を利用ユーザと紐づけずに、どの利用ユーザでも利用可能にさせたい場合に設定します。共有端末認証の端末コードは、メニューの［アクセス端末］> ［一括登録（共有端末）］から登録します。
・個人端末認証［認証する］［認証しない］を設定します。
個人端末認証は、端末個体を特定の利用ユーザと紐づけて、他のユーザは当該端末を利用させたくない場合に設定します。個人端末認証の端末コードはユーザ初回ログイン時、自動的に登録されます。
※ユーザに登録された端末コードを削除する場合、[システム管理者][ユーザ管理者]のみが実行できます。詳細は「個人端末認証情報の削除」を参照してください。
・PC・WEB 端末数
個人端末認証で 1 ユーザが登録できる PC・WEB 端末（Windows アプリ、またはブラウザ）数を設定します。
・スマートデバイス端末数
個人端末認証で 1 ユーザが登録できるスマートデバイス端末（Android、iPhone、iPad など）数を設定します。

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第 4 章. アクセス端末

・高度な検証［有効］［無効］を設定します。
高度な検証を有効にすると、端末コードを複製された可能性を検知した場合、当該端末コード
からのアクセスをブロックします。

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第 4 章. アクセス端末

4.2. 新規端末コードの登録（共有端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［アクセス端末］>［新規端末コード登録（共有端末）］ を選択します。新規端末コードと備考を入力し、［保存］ボタンを押下します。

端末コード （必須）
端末コードを入力します。
備考
備考を入力します。

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第 4 章. アクセス端末

4.3. 端末コードの検索（共有端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［アクセス端末］>［端末コード編集（共有端末）］ を選択します。検索ボックスに端末コード、または備考を入力し、［検索］ボタンを押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.4. 端末コードの編集（共有端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

1.

メニュー ［アクセス端末］>［端末コード編集（共有端末）］ で編集する端末コードの［編集］を押下
します。

2.

端末コード、または備考を変更し、［保存］ボタンを押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.5. 端末コードの削除（共有端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

1.

メニュー ［アクセス端末］>［端末コード編集（共有端末）］ で削除する端末コードの［削除］を押下
します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.6. 共有端末の一括登録

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［アクセス端末］> ［CSV 一括登録（共有端末）］ を選択します。CSV ファイルをアップロードして共有端末コードを登録します。
1.

［アクセス端末］＞［CSV 一括登録（共有端末）］ を押下します。

2.

［端末コードの一括登録を開始する］ ボタンを押下します。

3.

［参照］ボタンを押下し、作成した csv ファイルを指定します。［データ確認へすすむ］ボ
タンを押下します。

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42

第 4 章. アクセス端末

4.

［取り込み開始］ボタン を押下します。

5.

処理結果を確認し、［閉じる］ボタンを押下します。

※過去のデータはすべて削除され、アップロードしたデータのみが反映されます。データを追加する場合
は過去のデータもあわせて登録してください。

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43

第 4 章. アクセス端末

端末コードについては、以下を参照してください。
・Android 端末
端末の IMEI が端末コードになります。
Wi-Fi 専用端末の場合、InCircle アプリが発行しているコードになります。
・iOS 端末
InCircle アプリが発行しているコードになります。
ログイン画面の右下にある歯車アイコンをタップし、メニュー［端末コード］から確認してください。
・Windows アプリ
InCircle アプリが発行しているコードになります。
ログイン画面の右下にある歯車アイコンを押下し、端末コードを確認してください。
・ブラウザ
InCircle システムが発行しているコードになります。
ログイン画面の右下にあるアイコンを押下し、端末コードを確認してください。

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第 4 章. アクセス端末

4.7. CSV 一括出力（共有端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー［アクセス端末］> ［CSV 一括出力（共有端末）］ を選択します。InCircle に登録されている共有端末コードを CSV ファイルに出力しダウンロードします。
1.

メニュー ［アクセス端末］>［CSV 一括出力（共有端末）］を選択し、［CSV 一括出力を開始する］
ボタンを押下します。

2.

［CSV ファイルダウンロード］を押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.8. 個人端末の一括削除

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［アクセス端末］> ［CSV 一括削除（個人端末）］ を選択します。CSV ファイルをアップロードして個人端末コードの一括削除を行います。
1.

［アクセス端末］＞［CSV 一括削除（個人端末）］ を押下します。

2.

［端末コードの一括削除を開始する］ ボタンを押下します。

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46

第 4 章. アクセス端末

3.

［参照］ボタンを押下し、作成した csv ファイルを指定します。［データ確認へすすむ］ボ
タンを押下します。

4.

［取り込み開始］ボタン を押下します。

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47

第 4 章. アクセス端末

5.

処理結果を確認し、［閉じる］ボタンを押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.9. CSV 一括出力（個人端末）

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー［アクセス端末］> ［CSV 一括出力（個人端末）］ を選択します。InCircle に登録されている個
人端末コードを CSV ファイルに出力しダウンロードします。
1.

メニュー ［アクセス端末］>［CSV 一括出力（個人端末）］を選択し、［CSV 一括出力を開始する］
ボタンを押下します。

2.

［CSV ファイルダウンロード］を押下します。

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第 4 章. アクセス端末

4.10. 個人端末認証情報の確認

個人端末認証 ［認証する］設定時、各ユーザに紐づいて登録された端末コードを確認します。
端末コードの登録は、各ユーザが各端末で初回ログインした際に、自動的に登録されます。
1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で確認するユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

［個人端末］タブを押下します。

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50

第 4 章. アクセス端末

3.

データを確認します。

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51

第 4 章. アクセス端末

4.11. 個人端末認証情報の削除

個人端末認証 ［認証する］設定時、各ユーザに紐づいて登録された端末コードを削除します。
1.

個人端末認証確認画面で［削除］を押下します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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52

第 4 章. アクセス端末

4.12. アプリ認証

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［アクセス端末］> ［アプリ認証］ を選択します。アプリ認証の設定内容を確認します。
アプリ認証の設定内容は閲覧のみとなります。設定内容を変更する場合は、InCircle サポートまでご連絡ください。

InCircle へのアクセス許可
InCircle にアクセス可能なクライアントを確認します。チェックのないクライアントは InCircle を利用できません。
専用アプリの利用
専用アプリを利用するクライアントを確認します。チェックのあるクライアントは専用アプリからのみ
InCircle を利用できます。チェックのないクライアントは標準アプリからのみ利用できます。
※［InCircle へのアクセス許可］にチェックのないクライアントは本設定に関わらず InCircle を利用できません。

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第 5 章. ポリシー設定

第5章. ポリシー設定

5.1. ファイル設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［ファイル］を選択します。ファイルポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

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第 5 章. ポリシー設定

画像の送信［許可しない］［許可する］を設定します。
［許可しない］を設定すると、画像送信機能（トーク画面でサムネイル表示される画像データ）は利用不可となります。
動画の送信［許可しない］［許可する］を設定します。
［許可しない］を設定すると、動画送信機能（トーク画面でサムネイル表示される動画データ）は利用不可となります。
添付ファイルの拡張子制限［制限する］［制限しない］を設定します。
［制限する］を設定すると、添付ファイル送信機能（トーク画面でクリップアイコン表示されるデータ）を制限し、許可する拡張子のみ送信を可能とします。
※拡張子の制限となるため、ユーザが意図的に拡張子を変更した場合は、送信可能となります。
※本機能で仮に「png」を許可していない場合でも、画像送信機能が［許可する］設定の場合、画像送信機能を使って png 画像の送信は可能となります。
画像の保存［許可しない］［許可する］を設定します。
［許可しない］を設定すると、トーク画面でサムネイル表示される画像データの［保存］ボタンが無効となります。
動画の保存［許可しない］を設定すると、トーク画面でサムネイル表示される動画データの［保存］ボタンが無効となります。
スマートデバイスの添付ファイル閲覧［許可しない］を設定すると、スマートデバイス（iOS、Android アプリ）では添付ファイルが閲覧できなくなり、PC でのみ閲覧が可能となります。

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第 5 章. ポリシー設定[iOS アプリ] 受信した添付ファイルの転送［許可しない］を設定すると、InCircle アプリで添付ファイルを開いた画面に表示される共有アイコン（四角に上の矢印）が表示されなくなります。
そのため、InCircle で受信したファイルを他のアプリに共有することを禁止することができます。
[iOS アプリ] 添付ファイル機能[許可しない]を選択した場合、InCircle で[添付ファイル]メニューが非表示となります。
[iOS アプリ] 別アプリのファイルを InCircle に送信[許可しない]を選択した場合、別アプリ（例えばカメラロール）を開き、共有アイコンから InCircle を選択した場合、エラーメッセージが表示され共有を禁止することができます。

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第 5 章. ポリシー設定

5.2. トーク削除の設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［トーク削除］を選択します。トーク削除ポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。
トーク削除設定を有効にすると、いずれのユーザのトーク画面にも表示されなくなったデータを自動的に削除します。
※本メニューはデータ使用量を削減して、利用可能なデータ領域を増やすためのメニューです。特定のトークのみを削除することはできません。
トーク削除を有効にするには以下の設定を行ってください。
1.

メニュー［ポリシー設定］＞［トーク削除］ を押下します。

2.

［トーク削除設定］の ［有効にする］をチェックオンにすると、以下のいずれかの条件を満たし、別項目で設定する［トーク保存期間］を超過したトークが自動的に削除されます。
① 全メンバーが退出しているトーク② トーク内の全メンバーが削除されているトーク

3.

［トーク保存期間］は、1 日～10 年の選択肢からいずれかを設定してください。

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第 5 章. ポリシー設定【トーク保存期間】がいつから始まるかは、以下を参照してください。
■トーク削除と【トーク保存期間】の具体的なケース
実際にどのような条件でいつトークが削除されるか、具体的なケースで説明します。

【設定値】[トーク削除設定] ：［有効にする］をチェックオン
[トーク保存期間] ：1 年

▽ケース 1
ユーザ A、B、C が参加している「トーク 1」について、ユーザ A、B、C 全員が 2015 年 1 月 1 日に退出した場合、1 年後の 2016 年 1 月 1 日（※1）に当該トークは削除されます。

▽ケース 2
ユーザ A、B、C が参加している「トーク 1」について、ユーザ A、B が 2015 年 1 月 1 日に退出し、ユーザ C だけが残っており、ユーザ C は 2015 年 12 月 1 日に管理コンソールにて削除された場合（トーク 1 からは明示的に退出していない）、ユーザ A、B が退出した 2015 年 1 月 1 日から 1 年後の 2016 年 1 月 1 日（※1）に削除されます。

▽ケース 3
ユーザ A、B、C が参加している「トーク 1」について、トーク内の最終メッセージが 2015 年 1 月
1 日に送信されたものであるとき、ユーザ A、B、C 全員が 2015 年 12 月 1 日に管理コンソールにて削除された場合（トーク 1 からは明示的に退出していない）、最終メッセージが送信された 2015
年 1 月 1 日から 1 年後の 2016 年 1 月 1 日（※1）に削除されます。
（※1）弊社のシステム処理タイミングによっては 2016 年 1 月 2 日になる場合があります。

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第 5 章. ポリシー設定

5.3. システムメッセージ通知の設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［通知］を選択します。通知ポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

システムメッセージ
以下の操作時、システムから送信されるメッセージの通知について（iOS, Android への通知）
通知する・通知しないを設定します。通知とはロック画面などに表示される情報を指します。
・トークのメンバー変更（追加・削除）時のメッセージ
・トークからのメンバー退出時のメッセージ
再通知機能
メッセージ通知後、未読のままである時、定期的に再通知を実施する場合、本設定を行います。
・再通知間隔
再通知を実施する間隔を設定します。
・再通知回数
再通知を行う回数を設定します。

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第 5 章. ポリシー設定

5.4. パスワード設定（パスワードポリシーの設定）

メニュー ［ポリシー設定］> ［パスワード］を選択します。パスワードポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

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第 5 章. ポリシー設定

パスワード形式・最小文字数
パスワードの最小文字数を設定します。
・最大文字数
パスワードの最大文字数を設定します。
・文字要件［大文字が必須］［小文字が必須］［数字が必須］［記号が必須］から文字要件を設定します。
※本設定は次回パスワード変更処理にて有効となります。
すでに登録済みのパスワードが設定形式を満たさない場合でも、そのまま利用可能です。
パスワード変更
・パスワード有効期限［有効にする］［無効にする］を設定します。
・有効期間（日数）パスワードの有効期間を設定します。
ユーザが最後にパスワードを変更してから、設定日数経過後、ユーザにパスワード変更を促します。
※［ユーザが最後にパスワードを変更した日時］はパスワード有効期限が［無効］の場合も保持されます。
そのため、パスワード有効期限を［有効］と変更した場合、すでに有効期間が過ぎており、
強制ログアウトする可能性があります。
・パスワード有効期限の事前通知
パスワード有効期限が切れる前に、事前通知を行う日を設定します。
・過去パスワードの再利用制限
ユーザが過去に登録したパスワードの再利用制限を設定します。

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第 5 章. ポリシー設定

・管理者が設定したパスワード
管理者が設定したパスワードについて、ユーザ変更を必須とする場合［ユーザ変更を必須にする］にチェックします。
本設定が有効のとき、ユーザはログイン後にパスワード更新画面が表示され、パスワード変更が必須となります。
・ユーザによるパスワード変更［許可する］［許可しない］を設定します。
［許可しない］を設定すると、Android アプリ、iOS アプリ、Windows アプリ、ブラウザからログインしたユーザ自身でパスワードの変更はできません。
・CSV 一括登録時のパスワード更新［更新する］［更新しない］を設定します。
［更新する］を設定すると、CSV 一括登録のユーザ情報更新時にパスワードを上書き更新します。
［更新しない］を設定すると、CSV 一括登録のユーザ情報更新時にパスワードの更新は実行されません。ユーザが変更したパスワード情報のままとなります。
ユーザアカウントのロック・ログイン試行回数
ユーザアカウントがロックされるまでのログイン試行回数を設定します。
60 分（ロック期間が 60 分未満の場合はロック期間の設定値）以内に、この回数を超えてログンを試みると、当該ユーザアカウントはロックされロック期間中はログイン不可となります。
すでにログインしている端末については、そのまま利用可能できます。
・ロック期間
ロック期間を設定します。ロック期間経過後、アカウントロックは自動で解除されます。
アカウントロックを手動で解除する場合は、次項目を参照してください。

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第 5 章. ポリシー設定

5.5. パスワード設定（アカウントロックの手動解除）

ログイン試行回数超過にてロックされたアカウントのロックを手動で解除します。
1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で解除するユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

［ユーザ操作］タブを押下し、［アカウントのロックを解除する］ボタンを押下します。

3.

ロックが解除されます。

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第 5 章. ポリシー設定［ユーザ操作］タブでは、ユーザのログイン成功、ログイン失敗、ログアウト、ユーザアカウントロックなどの操作情報を確認することができます。

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第 5 章. ポリシー設定

5.6. トークとメッセージの設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［トークとメッセージ］を選択します。トークとメッセージポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

既読表示［すべてのメッセージに表示する］［自分が送信したメッセージにのみ表示する］［既読を表示しない］
を設定します。
既読・未読ユーザ名表示［ユーザ名を表示する］［ユーザ名を表示しない］を設定します。
［ユーザ名を表示する］を設定すると、通常トークの「既読 （数字）」部分がリンク表示となります。リンク押下で既読・未読ユーザを確認することができます。
※一斉同報送信機能の既読・未読ユーザの確認は本設定に関係なく確認ができます。
メッセージ最大文字数
テキストメッセージの最大文字数を設定します。500～2000 の範囲で設定ができます。
トーク一括退出機能
トーク一覧の編集画面で一括退出機能の有効・無効の設定をします。

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第 5 章. ポリシー設定

5.7. 位置情報の設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［位置情報］を選択します。位置情報ポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

位置情報の送信［有効にする］［無効にする］を設定します。
位置情報の送信機能を使用する場合は［有効にする］を設定します。
地図の表示［表示する］［表示しない］を設定します。
[表示する]を選択すると、チャット画面の位置情報に[地図]と[住所（テキスト）]が表示されます。
[表示しない]を選択すると、[住所（テキスト）]のみが表示されます。

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第 5 章. ポリシー設定

5.8. ユーザ情報の設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［ユーザ情報］を選択します。ユーザ情報ポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

ユーザによるステータスメッセージ変更［許可する］［許可しない］を設定します。
［許可する］を設定すると、Android アプリ、iOS アプリ、Windows アプリ、ブラウザからユーザ情報の［その他］項目を変更できるようになります。
［その他］項目はユーザ一覧やユーザ編集画面などに表示されます。

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第 5 章. ポリシー設定

プレゼンス機能［有効にする］［無効にする］を設定します。
［有効にする］を設定すると、ユーザ一覧画面やプロフィール画面でユーザの状態を確認できるようになります。
ユーザが下記の条件を満たす時、オンラインとして表示されます。
（前提）状態の設定が［オンライン］である。
（1） Window アプリ、またはブラウザでログインし、Window アプリまたはブラウザが起動状態であるとき。
（2） スマートデバイスでログインし、メッセージ閲覧やメッセージ送信などの操作中であるとき。
（3） スマートデバイスでログインし、InCircle は利用していない状態（ロック画面も含む）でInCircle の通知設定が［オン］であるとき。
※OS 自体の通知がオフの場合でもオンライン表示となります。（OS の通知設定は反映しません）※InCircle の通知設定が［オン］の状態で、端末の電源を切った場合でも、オンライン表示となります。（端末の電源状態は反映しません）

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第 5 章. ポリシー設定

5.9. パスコード設定

メニュー ［ポリシー設定］> ［パスコード］を選択します。パスコードポリシーを設定して、［保存］ボタンを押下します。

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第 5 章. ポリシー設定

基本設定
・パスコード桁数
パスコードの桁数を設定します。
・最大試行回数
パスコード機能は、複数回パスコードが異なった場合、InCircle から強制ログアウトされます。
本設定で試行回数を設定します。
・パスコードの強制
全ユーザにパスコード設定を強制する場合、本項目をチェックします。
ロック時間設定・自動パスコードロック
自動パスコードロックの[有効][無効]を設定します。[有効]にした場合、InCircle がフォア
グランド状態（例えば、InCircle のチャット画面を表示したままの状態）で、一定時間経過す
るとパスコード画面が表示されます。
・アプリ切り替え時のパスコード入力
アプリを切り替える時（例えば、InCircle を開いていて、ホーム画面に戻り、他のアプリを操作し再び InCircle を開く場合など）のパスコード入力について[毎回入力する][一定時間内は省略する]を設定します。
必ずパスコード画面を表示する場合は[毎回入力する]を設定します。
一度パスコード解除した後、しばらくの間はパスコード画面を表示したくない場合は[一定時間内は省略する]を設定します。
Touch ID（指紋認証）
・指紋認証の併用
iOS アプリについて、iOS 提供の指紋認証機能について[有効][無効]を設定します。
[有効]にした場合、各ユーザが指紋認証機能をオンに設定すると、iOS 端末に登録済みの指紋情報を利用して InCircle のパスコード解除が可能となります。

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第 6 章. スタンプ

第6章. スタンプ

6.1. スタンプ機能を有効（無効)にする

1.

メニュー ［スタンプ］> ［スタンプ設定］ を選択します。スタンプ機能［有効にする］[無効にする]を選
択します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 6 章. スタンプ

6.2. スタンプの新規登録

1.

メニュー ［スタンプ］> ［スタンプ設定］を選択します。［新規スタンプ登録］ボタンを押下します。

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第 6 章. スタンプ

2.

新規スタンプ情報を入力し、［保存］ボタンを押下します。

表示順 (必須）
スタンプを表示する順番を入力します。クライアントのスタンプ選択画面で左から昇順で表示されます。
タイトル(必須）
タイトルを入力します。
※管理コンソールのみで利用します。クライアントには表示されません。
説明
説明を入力します。
※管理コンソールのみで利用します。クライアントには表示されません。
表示する言語
登録するスタンプを表示するクライアントの言語を設定します。
指定した言語を使っているユーザのメッセージ送信画面にこのスタンプが表示されます。

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第 6 章. スタンプ

6.3. スタンプの検索

メニュー［スタンプ］> ［スタンプ設定］を選択します。検索ボックスにスタンプのタイトルを入力し［検索］ボタンを押下します。

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第 6 章. スタンプ

6.4. スタンプの編集

1.

メニュー［スタンプ］> ［スタンプ設定］で編集するスタンプの［変更］ボタンを押下します。

2.

スタンプ情報を変更し、［保存］ボタンを押下します。
※ステータスが[準備中]のみスタンプ画像が変更できます。ステータスを公開、非公開に変更すると[準備中]に戻すことはできません。
※公開できるスタンプは最大 10 個です。

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第 6 章. スタンプ

6.5. スタンプの削除

1.

スタンプ編集画面にて［このスタンプを削除する］をチェックし、［保存］を押下します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。
※スタンプを削除すると、データベースからスタンプ画像が削除され、過去送信したトーク内のスタン
プ画像もすべて削除（削除されたスタンプを示す画像に置換）されます。

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第 6 章. スタンプ

6.6. スタンプ画像の登録ユーザが使用するスタンプ画像を登録します。スタンプ画像の登録はスタンプ編集画面にて行います。
1.

メニュー［スタンプ］> ［スタンプ設定］で編集するスタンプの［変更］ボタンを押下します。

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第 6 章. スタンプ

2.

［スタンプ画面］タブを選択し、画像を登録します。

画像数
スタンプ画像の数を選択します。
ZIP ファイルで登録する
ZIP ファイルをアップロードして、複数の画像をまとめて登録します。
画像をすべて削除する
登録した画像をすべて削除します。
画像アップロード領域
登録する画像領域をマウスオーバします。［アップロード］ボタンを押下し画像をアップロードします。
※ステータスが[準備中]の場合のみスタンプ画像が変更できます。

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第 7 章. API

第7章. API7.1. API 設定

メニュー ［API］> ［API 設定］を選択します。API 情報を設定して、［保存］ボタンを押下します。
API はユーザ登録にてアクセス権限［API ユーザ］を作成し、利用します。

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第 7 章. API

プラン設定
・ご利用プラン
現在のプラン名が表示されます。
・使用ポイント上限
無料プランの場合、1,000 ポイント固定です。
有料プランの場合、セレクトボックスより設定します。
システム設定・API 機能［有効］［無効］を設定します。
［有効］を設定すると、API ユーザにて API アクセスが可能となります。
・IP アドレス機能
API アクセス元の IP について、［制限する］［制限しない］を設定します。
・許可する IP アドレス
API アクセス元の IP について、許可する IP アドレスを設定します。

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第 7 章. API

7.2. API ユーザの登録

メニュー ［ユーザとグループ］> ［新規ユーザ登録］を選択します。API ユーザ情報を入力し、アクセス権限を［API ユーザ］とし、［保存］ボタンを押下します。

※API ユーザは、Android、iOS、Windows アプリ、ブラウザからログインすることはできません
API アクセス利用のみができるアカウントです。

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第 7 章. API

7.3. API ユーザのアクセストークン作成

API 利用のためのアクセストークンを作成します。API の詳細については API ドキュメントを参照してください。
1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で API ユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

［アクセストークン］タブを押下します。

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第 7 章. API

3.

［有効期限］を設定し、［トークン ID を作成］ボタンを押下します。

※作成後、トークン ID の有効期限は変更できません。

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第 7 章. API

7.4. API ユーザのアクセストークン削除

API ユーザのアクセストークンを削除します。
1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で API ユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

［アクセストークン］タブを押下します。

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第 7 章. API

3.

［削除］を押下します。

4.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 7 章. API

7.5. Webhook の設定

API ユーザの Webhook 設定をします。詳細については Webhook ドキュメントを参照してください。
1.

［ユーザとグループ］＞［ユーザ編集］で API ユーザの［変更］ボタンを押下します。

2.

［Webhook］タブを押下します。

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第 7 章. API

3.

Webhook 情報を入力し、［更新］ボタンを押下します。

WebhookID (必須）
この API ユーザの Webhook の ID を入力します。4～16 文字の半角英数字記号を設定します。
記号は”_（アンダーバー）”のみ利用できます。
WebhookID は[Webhook URL]に送信されます。
Webhook URL(必須）
本サービスからリクエストを受信する URL を入力します。http または https から始まる 256 文字以下を設定します。
通知失敗時の再通知
Webhook URL への通知が失敗した際の再通知について設定します。
[再通知しない]を設定すると、Webhook URL のレスポンスがエラーとなった場合でも送信は 1 回の
みとなります。[再通知する]を設定すると、最大 5 回まで送信を実行します。

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第 7 章. API

シークレットキー
Webhook URL への送信元が本サービスであることを確認するために利用する秘密鍵を設定します。
ステータス[Webhook]を利用する場合は[有効]を設定します。複数回連続して Webhook URL のレスポンスがエラーとなった場合は[強制停止]に変更されます。

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第 7 章. API

4.

[直近の通知結果]が表示されます。

直近の通知結果は以下の条件で実行した結果が表示されます。
・本画面にて[ステータス]有効状態で[更新]ボタンを押下した際、Webhook URL にテスト通知を実施した結果・実際に API ユーザに送信されたメッセージや、トーク内のイベントを Webhook URL に通知した結果

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第 7 章. API

通知実施日時通知処理が実行された日時が表示されます。日時は管理コンソールログインユーザのタイムゾーンになります。
レスポンスコード
通知処理のレスポンスコードが表示されます。以下のようなコードが表示されます。
[-1 ]1 度も処理が実施されていない状態[-100]

意図しない接続エラー[408]

Webhook URL サーバ接続タイムアウト

上記以外は、Webhook URL のレスポンスにて取得した HTTP ステータスコード（403、404 など）になります。[200]は処理成功となります。
レスポンスボディ
通知処理のレスポンスボディが表示されます。256 文字を超える場合は、256 文字までが表示されます。

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第 7 章. API

7.6. API 利用料の確認

メニュー ［API］> ［API 利用料］を選択します。月ごとの API の利用状況を確認することできます。

日付表示する月を選択します。
利用料金と利用ポイント
選択した月の利用料と利用ポイントが表示されます。料金の詳細については本画面の説明にあるリンクを確認します。
利用ポイント詳細
選択した月の 1 日から末日までの日毎のメッセージ種類のポイント利用詳細が表示されます。

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第 8 章. シングルサインオン

第8章. シングルサインオン

8.1. SAML 認証

本機能はオプションです。ご利用の際は別途お申込みが必要です。

メニュー ［シングルサインオン］> ［SAML 認証］ を選択します。SAML 認証の設定内容を確認します。
設定内容は閲覧のみとなります。設定内容を変更する場合は、InCircle サポートまでご連絡ください。

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第 9 章. システム

第9章. システム

9.1. ライセンス数の確認メニュー ［システム］> ［ユーザライセンス］を選択します。利用可能なユーザライセンス数を確認します。

メモ・システム管理者、ユーザ管理者、監査ユーザ、API ユーザ(SaaS 版)はユーザライセンス数にカウントされません。
・オンプレミス版をご利用の場合は API ユーザはライセンス数にカウントされます。

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第 9 章. システム

9.2. コンソールの操作ログ

メニュー ［システム］> ［操作履歴］を選択します。操作履歴を確認します。

システム管理者は監査ユーザの操作ログを閲覧することはできません。
監査ユーザ（すべてのグループの監査権限を持つユーザ）は、システム管理者、ユーザ管理者、別の監査ユーザの操作ログを閲覧することができます。

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第 10 章. ダッシュボード

第10章. ダッシュボード

10.1. 利用統計をみる

1.

［ダッシュボード］＞［メッセージ・トラフィック］ をクリックします。

2.

利用統計を確認する期間をグラフ下の水色のバーの両端をカーソルで指定します。
メモ
指定する期間は１日以上の期間をご指定ください。
１日より短い期間の場合、グラフが正しく表示されない場合があります。

3.

右上に指定した期間のメッセージ送信総数、画面した半分に分析結果のグラフが表示されます。
指定した期間のメッセージ送信
総数が表示されます。

指定した
期間が表
示されま
す。

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第 10 章. ダッシュボード

画面下半分に表示されるグラフは以下の 3 種類があります。
1. メッセージ種類
グラフの各領域（ファイル、画像、テキスト）にカーソルを重ねると割合がツールチップで表示されます。

2. 時間帯別メッセージ数
指定した期間の時間別の送信総数が表示されます。
3. 曜日別メッセージ数
指定した期間の曜日別の送信総数が表示されます。

※グループ指定されたユーザ管理者が閲覧した場合でも、全ユーザのメッセージ・トラフィックが表示されます。

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第 10 章. ダッシュボード

10.2. 利用・非利用ユーザ一覧

1.

［ダッシュボード］＞［ユーザ・アクティビティ］をクリックします。

2.

利用していないユーザを確認する場合は、［非アクティブユーザをダウンロード］を、利用ユーザを確認する場合は、［アクティブユーザをダウンロード］ をクリックします。ユーザ一覧のダウンロードの確認メッセージが表示されますので［はい］ をクリックします。
メモ
非アクティブユーザとは？
以下のいずれかに該当するユーザが非アクティブユーザです。
・InCircle アプリケーションに一度もログインしていないユーザ
・ログインしてから 30 日経過するとセキュリティ上、自動的にログアウトされ、改めてログインしていないユーザ・ログアウトしているユーザ
尚、ログインした状態で端末電源オフ、InCircle アプリケーションの終了、もしくは最小化している場合はアクティブユーザに振り分けられます。

3.

［保存］ボタンを押下します。

※グループ指定されたユーザ管理者が操作した場合、ログインユーザが管理するグループに登録されているユーザのみ表示されます。

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第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能）

第11章. メッセージ情報の出力（監査機能）

11.1. 監査ユーザの登録

メッセージ情報の出力は［監査ユーザ］のみが実行できます。
メニュー ［ユーザとグループ］> ［新規ユーザ登録］を選択します。監査ユーザ情報を入力し、アクセス権限を［監査ユーザ］とし、［保存］ボタンを押下します。
監査するグループについて[すべてのグループ]を設定した場合、全ユーザのログを出力することができます。[下記で指定したグループ]を設定した場合、指定したグループに登録されているユーザ
のみのログを出力することができます。

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第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能）

11.2. メッセージの出力

監査ユーザでログインし、メニュー ［監査］> ［検索・メッセージ出力］を選択します。
出力条件を指定し、［出力開始］ボタンを押下します。

期間
出力対象となるメッセージの期間を設定します。空の場合は全データが対象となります。
トーク名
出力対象となるトーク名を設定します。空の場合は全データが対象となります。
ユーザ名
出力対象となるユーザ表示名称を設定します。空の場合は全データが対象となります。
画像、動画、添付ファイル・・・も出力する
ファイルを出力する場合は、チェックします。
※出力可能な対象データの合計は 1GB までです。1GB を超過する場合は、条件を絞り込んで再度［出力開始］ボタンを押下してください。
また、1 度に出力可能なメッセージ数は最大で 200 万メッセージまでです。200 万を超過する場合はエラーメッセージは表示さないため、200 万メッセージ以下となるように期間等の条件を設定し再度実行してください。
出力ファイルのダウンロードは ［監査］> ［出力ファイル一覧］画面から行ってください。

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第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能）

11.3. 出力ファイルのダウンロード

監査ユーザでログインし、メニュー ［監査］> ［出力ファイル一覧］を選択します。
［ダウンロード］リンクを押下し、データをダウンロードします。

出力ファイルは作成から 48 時間が経過すると自動的に削除されます。
出力が完了していないデータはステータスが［出力待ち］となりデータをダウンロードできません。
一定時間後に再度ご確認ください。
※監査するグループについて[すべてのグループ]が設定されているユーザは、自分以外の監査ユーザが出力したファイルの閲覧、ダウンロード、削除が可能です。

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第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能）

出力ファイルは以下の項目が出力されます。
トーク番号
InCircle システムで管理されているトークの番号です。
トーク名
トークの名前です。
メッセージ番号
InCircle システムで管理されているメッセージの番号です。
メッセージ内容
送信されたメッセージの内容です。
作成日付
メッセージが送信された日時です。出力設定を行った監査ユーザのタイムゾーンで出力されます。
ステータス
メッセージのステータスです。
0： 通常のメッセージです
1： 削除されたメッセージです

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第 11 章. メッセージ情報の出力（監査機能）

送信ユーザ番号
InCircle システムで管理されているメッセージを送信したユーザの番号です。
送信ユーザ ID
メッセージを送信したユーザの ID です。
送信ユーザ名メッセージを送信したユーザの表示名称です。
トークメンバー
トークのメンバーです。※150 を超過する場合は表示されません。
添付ファイルをダウンロードしたユーザ
添付ファイルメッセージについて、ダウンロードを実行したユーザの表示名称です。
※本項目は 2017 年 6 月リリース(V11.X.X.X)の新機能です。そのため、それ以降に実行したユーザのみ表示対象となります。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

第12章. モニタリング機能（監査機能）

モニタリング機能はモニタリングポリシーを登録し条件に一致するメッセージを検知し確認する機能です。モニタリングポリシー設定に通知ユーザを登録すると、検知情報の通知を受け取ることができます。
また、メッセージ情報出力にてモニタリングポリシーで検知されたメッセージを出力することができます。
モニタリング機能は［監査ユーザ］のみが実行できます。
監査するグループについて[すべてのグループ]を設定した場合、全ユーザのメッセージを対象にモニタリングすることができます。
[下記で指定したグループ]を設定した場合、指定したグループに登録されているユーザのみのモニタ
リングすることができます。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

12.1. モニタリングポリシーの登録

トークで送られるテキストやファイルをモニタリングするためのポリシーを登録します。
メニュー ［監査］>［モニタリングポリシー登録］ を選択します。
新規モニタリングポリシー情報を入力し、［保存］ボタンを押下します。
※登録可能なポリシー数はシステム全体で 100 個です。システム全体で登録されているポリシー数
は[すべてのグループ]の権限を持つ[監査ユーザ]で確認してください。
※ポリシー登録前に投稿されたメッセージはモニタリング対象外となります。

ポリシー名 （必須）
ポリシー名を入力します。
モニタリングタイプ （必須）
モニタリングタイプを選択します。
【モニタリングタイプについて】・メッセージ内容
テキストで送信されるメッセージをモニタリングする場合に選択します。
選択時は[キーワード]にモニタリングする文字列を入力します。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

・添付ファイル名
添付ファイルのファイル名をモニタリングする場合に選択します。
選択時は[キーワード]にモニタリングする文字列を入力します。
・ファイル添付あり
ファイル送信をモニタリングする場合に選択します。ファイルが送信されると検知されます。
ファイルとはチャット画面でクリップアイコンとファイル名で表示されるデータとなります。
チャット画面でサムネイル表示される画像、動画、スタンプ、位置情報は含まれません。
キーワード
モニタリングするキーワードを入力します。
※1 つのポリシーに複数のキーワードを登録することはできません。
※英語を入力した場合、大文字と小文字は区別されます。[sample]と登録した場合、[Sample]という文字列が含まれるメッセージは検知されません。
API ユーザの投稿 （必須）API ユーザが登録するメッセージをモニタリング対象とするかを選択します。
［含める］を選択すると、API ユーザの投稿はモニタリング対象となります。
［含めない］を選択すると、API ユーザの投稿はモニタリング対象となりません。
通知先ユーザ ID
検知情報の通知を受け取るユーザ ID を入力します。登録済みの標準ユーザまたは API ユーザのみ設定が可能です。通知は以下のようにシステムからメッセージが送信されます。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

通知頻度[通知先ユーザ ID]に指定したユーザへの通知頻度を選択します。
検知されたメッセージが 0 件の場合は通知されません。
ステータス
ステータスを選択します。
［有効］を選択すると、ポリシーが有効となりモニタリングが実行されます。
［無効］を選択すると、ポリシーが無効となりモニタリングが実行されません。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

12.2. モニタリングポリシーの検索

メニュー［監査］>［モニタリングポリシー編集］を選択します。
検索ボックスにモニタリングポリシー名を入力し、［検索］ボタンを押下します。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

12.3. モニタリングポリシーの編集

1.

メニュー［監査］>［モニタリングポリシー編集］で編集するポリシーの［変更］を押下します。

2.

モニタリングポリシー情報を変更し、［保存］ボタンを押下します。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

12.4. モニタリングポリシーの削除

1.

モニタリングポリシーの編集画面にて［このモニタリングポリシーを削除する］をチェックし、［保存］を押下します。

2.

確認画面で［OK］を押下します。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

12.5. モニタリング結果の確認

メニュー［監査］>［モニタリング結果一覧］画面にて検知された結果を確認します。
検索を実施する場合は、条件を指定し[検索]ボタンを押下します。
メッセージ出力を実施する場合は、条件を指定し[出力開始]ボタンを押下します。

期間対象となるメッセージの期間を設定します。空の場合は全データが対象となります。
トーク名対象となるトーク名を設定します。空の場合は全データが対象となります。
ポリシー番号
出力対象となるポリシー番号を設定します。空の場合は全データが対象となります。
ユーザ名
出対象となる送信ユーザのユーザ表示名称を設定します。空の場合は全データが対象となります。

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第 12 章. モニタリング機能（監査機能）

画像、動画、添付ファイル・・・も出力する
メッセージ出力時にファイルを出力する場合は、チェックします。
※出力可能な対象データの合計は 1GB までです。1GB を超過する場合は、条件を絞り込んで再度［出力開始］ボタンを押下してください。
また、1 度に出力可能なメッセージ数は最大で 200 万メッセージまでです。200 万を超過する場合はエラーメッセージは表示さないため、200 万メッセージ以下となるように期間等の条件を設定し再度実行してください。
出力ファイルのダウンロードは ［監査］> ［出力ファイル一覧］画面から行ってください。
詳細は「11.3. 出力ファイルのダウンロード」を参照してください。

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