⼤学 ICT 推進協議会 2024 年度年次⼤会 協賛（展⽰）募集要項
会期：2024 年 12 ⽉ 10 ⽇（⽕）〜12 ⽇（⽊）
会場：奈良県コンベンションセンター
主催：⼀般社団法⼈⼤学 ICT 推進協議会
URL：https://axies.jp/conf/axies2024/

Ver.1-20240730

はじめに

このたびは、⼤学 ICT 推進協議会 2024 年度年次⼤会の協賛（出展）をご検討頂き、ありがとうございます。
2010 年に設⽴された⼤学 ICT 推進協議会が開催する年次⼤会は、2024 年の開催で 14 回⽬を迎えます。2024 年 7 ⽉現在の本協議会会員数は、正会員が 178 機関、賛助会員が 97 機関ですが、近年の年次⼤会の開催は賛助会員である企業の皆様のご⽀援によって成り⽴っています。
本協議会は、「⾼等教育・学術研究機関における情報通信技術を利⽤した教育・研究・経営の⾼度化を図り、我が国の教育・学術研究・⽂化ならびに産業に寄与する」ことを⽬的としており、⾼等教育・学術研究機関の教育・研究・経営を⽀える ICT 基盤も、賛助会員である企業の皆様に⽇頃からご⽀援頂いているところです。
本年次⼤会は、このような ICT 基盤のさらなる拡充と、それを⽀える本協議会の発展に向けての、様々な関係者が会する貴重な機会であり、賛助会員の皆様にとっても有意義なものでありたいと考えています。
そこで 2024 年度の年次⼤会では、各種費⽤（出展、協賛、参加）の⼤幅な⾒直しを⾏うとともに、次のような試みを計画しています。


より幅広い⼤学関係者が参加しやすい参加費の価格設定

協議会未加⼊⼤学の関係者への配布を想定した招待コードを出展・協賛企業に提供



ICT を活⽤した参加者間情報交換⽀援（スタンプラリー改善）



展⽰会場併設セッションエリアの設置による展⽰会場への参加者の誘導

より⾼品質の会場ネットワーク環境の提供と、学⽣等に対する⾼品質ネットワーク環境構築・運⽤の実践教育機会の提供



展⽰会場への集客を増やすため、全体会の会場内ハイブリッド中継と⼀般セッションの後⽇アーカイブ配信を実施
ご出展・ご協賛頂く皆様には負担増となりますが、趣旨をご理解頂き、何卒ご協⼒頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。

協賛概要■協賛協⼒依頼事項
2024 年度年次⼤会の実施において活⽤可能な製品・サービスについての情報提供をお願いいたします。例えば以下のものが考えられますが、これらに限らず、活⽤できそうなもののご提案がありましたらお願いいたします。
同時通訳



講演収録



会場内案内⽤ディスプレイ（表⽰コンテンツ管理機能）
なお、本⼤会にて採⽤となり、無償にてご提供いただいた場合には、プレミアム協賛として、Web サイト等で掲⽰させて頂く等、協賛特典を提供いたします。
■協賛特典の概要


協賛社⽤無料招待枠の提供
年次⼤会のすべてのイベント、情報交換会及び CIO 昼⾷会・名刺交換会に無料にてご参加いただけます。



協賛社顧客⽤無料参加枠の提供
年次⼤会のすべてのイベントに無料にてご参加できます。
（情報交換会、CIO 昼⾷会・名刺交換会にはご参加いただけません。）

展⽰ブースの提供
協賛ランクによって提供するブース数が異なります。

協賛セミナー（60 分）枠の提供
⼀般会場の他、展⽰会場内にもセミナーエリアをご⽤意しております。

ランチョンセミナー（45 分）枠の提供


3 ⽇間とも開催します。



弁当の種類と数のご指定が可能です。(申し込み⽅法は後⽇連絡します。)

展示会概開催要■名

称：⼤学 ICT 推進協議会 2024 年度年次⼤会 展⽰会■会期：2024 年（令和 6 年）12 ⽉ 10 ⽇（⽕）〜12 ⽇（⽊）■開催場所：奈良県コンベンションセンター（展⽰会場：コンベンションホール）
奈良県奈良市三条⼤路⼀丁⽬ 691-1
https://www.nara-cc.jp/access/index.html■実⾏委員⻑：中村 素典（京都⼤学）■協賛（展⽰）関連スケジュール：（※予定のため、変更の可能性あり）
12⽉09⽇

10⽇

11⽇

12⽇

13：30〜14：00

出展者説明会

14：00〜17：00

展⽰物品搬⼊・設置

09：00〜12：00

展⽰物品搬⼊・設置

11：00〜12：00

出展者説明会

12：00〜17：45

展⽰会

12：30〜13：15

ランチョンセミナー

13：30〜14：45

全体会 1（天平ホール）

18：00〜19：00

オープニングギャザリング（展⽰会場）

09：00〜17：45

展⽰会

12：30〜13：15

CIO 昼⾷会・名刺交換会（展⽰会場）

12：30〜13：15

ランチョンセミナー

15：15〜16：30

全体会 2（天平ホール）

18：15〜20：15

情報交換会（奈良ロイヤルホテル）

09：00〜15：00

展⽰会

12：30〜13：15

ランチョンセミナー

15：00〜17：00

撤去・搬出※協賛セミナーについては下記全体スケジュール（現段階での予定のため、変更の可能性あり）でご確認下さい。スケジュール表では 90 分枠となっている枠もありますが、協賛セミナーは 60 分です。

■展⽰会場：コンベンションホール
■協賛セミナー及びランチョンセミナー会場：
メイン会場：2 階 天平ホール (約 280 名・600 ㎡)
Ａ会場：2 階 会議室 201・202（188 名・306.5 ㎡）
Ｂ会場：2 階 会議室 203（213 名・304.7 ㎡）
Ｃ会場：2 階 会議室 204（213 名・304.7 ㎡）
Ｄ会場：2 階 会議室 205（94 名・153.9 ㎡）
Ｅ会場：2 階 会議室 206（94 名・152.6 ㎡）
ステージエリア：コンベンションホール A（約 200 名）■オープニングギャザリング（12 ⽉ 10 ⽇）：コンベンションホール（※展⽰会場）■CIO 昼⾷会・名刺交換会（12 ⽉ 11 ⽇）：JW マリオット・ホテル奈良■情報交換会（12 ⽉ 12 ⽇）：奈良ロイヤルホテル

会場概要■展⽰会場配置図■会場案内

協賛（展示）・セミナー申込日程

2024 年 8 ⽉ 15 ⽇（⽊） 申込開始
2024 年 9 ⽉ 27 ⽇（⾦） 申込締切
2024 年 10 ⽉ 21 ⽇（⽉）協賛特典情報提出・修正締切(セミナー原稿・ロゴ・URL 等々各種提出物の最終確定)
2024 年 11 ⽉ 8 ⽇（⾦） 有料オプション申込み〆切／出展料⼊⾦〆切※10/21 以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発⽣いたします。

協賛（展示）
・セミナー費用について■協賛（展⽰）費⽤
ダイヤモンド協賛：200 万円（税込み）
プラチナ協賛：120 万円（税込み）
ゴールド協賛：60 万円（税込み）
シルバー協賛（⾮会員）：50 万円（税込み）
シルバー協賛（賛助会員）：40 万円（税込み）
コリドー協賛：20 万円（税込み）
正会員出展：15 万円（税込み）
プレミアム協賛：物品貸与等による協⼒（具体的な内容についてはご相談ください）

追加展⽰ブースは 1 ブースあたり 20 万円（税込み）です。
ただし、申し込み数が多い場合には希望に添えない場合があります。

展⽰ブースサイズは 1 ブースあたり W1980 D1980 H2400 ですが、コリドーはホワイエ（コンベンションホールの外）に設置する⼩さいブース （W1980 D990 H2400）となります。

協賛（展⽰）ランクごとに提供するブース数が異なります。詳細は「協賛（展⽰）特典について」でご確認下さい。

■セミナー費⽤
協賛セミナー（60 分）：20 万円（税込み）
ランチョンセミナー（45 分）：20 万円（税込み）（お弁当は必要数分、別途お申込み頂きます。後⽇に必要個数等についてアンケート予定です。)



協賛・ランチョンセミナーの開催には協賛（展⽰）の申し込みが必要です。
（セミナーのみのお申し込みはできません。）



同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、申し込み締切（9 ⽉ 27 ⽇）後にセミナーキーワード等を参考の上、抽選で決定します。



協賛・ランチョンセミナー会場の割り当ては、協賛上位ランクおよび複数ブース展⽰企業、申し込み順、参加⾒込予定数等を優先して、実⾏委員会側で決定します。



正会員出展者のうち、セミナー開催希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無料で提供します。

協賛（展示）特典について

共通特典 1：⼤会⼊⼝/⼤会 Web サイトへのロゴ掲載
共通特典 2：⼤会 Web サイトへの⾃社公式サイトへのリンク掲載
共通特典 3：⼤会 Web サイトへの⾃社公式 YouTube へのリンク掲載
ダイヤモンド協賛特典
特典 1：協賛社⽤無料招待枠 15 名様分 ※1特典 2：協賛社顧客⽤無料参加枠 20 名様分 ※2
特典 3：展⽰スペース 2 ブース分 ※3
特典 4：展⽰スペース優先配置 ※4
特典 5：セミナー開催優先権 ※5
特典 6：⼤会 Web サイトへの⾃社併設イベントの紹介リンク掲載
特典 7：参加者に配布するトートバッグへのロゴ（⼤）掲載 ※6
特典 8：参加者の個⼈情報（⽒名、所属、メールアドレス）提供
特典 9：展⽰会場内での動画配信 ※7
特典 10：参加者に配布するトートバッグへの⾃社広告同梱
特典 11：⼤会会場の⼤型ディスプレイでの動画掲載 ※8
プラチナ協賛特典
特典 1：協賛社内⽤無料招待枠 11 名様分 ※1
特典 2：協賛社顧客⽤無料参加枠 20 名様分 ※2
特典 3：展⽰スペース 1 ブース分 ※3
特典 4：展⽰スペース優先配置 ※4
特典 5：セミナー開催優先権 ※5
特典 6：⼤会 Web サイトへの⾃社併設イベントの紹介リンク掲載
特典 7：参加者に配布するトートバッグへのロゴ（⼤）掲載 ※6
特典 8：参加者の個⼈情報（⽒名、所属、メールアドレス）提供
特典 9：展⽰会場内での動画配信 ※7

ゴールド協賛特典
特典 1：協賛社内⽤無料招待枠 9 名様分 ※1
特典 2：協賛社顧客⽤無料参加枠 20 名様分 ※2
特典 3：展⽰スペース 1 ブース分 ※3
特典 4：展⽰スペース優先配置 ※4
特典 5：セミナー開催優先権 ※5
特典 6：⼤会 Web サイトへの⾃社併設イベントの紹介リンク掲載
特典 7：参加者に配布するトートバッグへのロゴ（中）掲載 ※6
シルバー（賛助会員・⾮会員）協賛特典
特典 1：協賛社内⽤無料招待枠 5 名様分 ※1
特典 2：協賛社顧客⽤無料参加枠 20 名様分 ※2
特典 3：展⽰スペース 1 ブース分 ※3
特典 4：展⽰スペース優先配置※4
特典 5：セミナー開催優先権 ※5
コリドー協賛特典
特典 1：協賛社内⽤無料招待枠 5 名様分 ※1
特典 2：協賛社顧客⽤無料参加枠 20 名様分 ※2
特典 3：展⽰スペース 1 ブース分（ホワイエに設置する⼩サイズブースになります）※3
特典 4：展⽰スペース優先配置※4
特典 5：セミナー開催優先権 ※5
正会員出展特典
特典 1：出展者⽤無料招待枠 5 名様分 ※1
特典 2：展⽰スペース 1 ブース分 ※3
特典 3：セミナー開催権 ※9プレミアム協賛特典
協賛内容を実⾏委員会内にて確認の上、内容に応じてプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。

※1. 無料招待枠（招待コード付与）には、年次⼤会参加費、情報交換会参加費及び CIO 昼⾷会・名刺交換会参加権が含まれます。CIO 昼⾷会への参加は会場のキャパシティの都合により、各社参加可能な⼈数を制限する可能性があります。
※2. 無料参加枠（招待コード付与）には、年次⼤会参加費が含まれます。
（情報交換会参加費、CIO 昼⾷会・名刺交換会参加権は含まれません。）※3. 展⽰ブースの追加や削除は、備考欄に⼊⼒下さい。追加は 1 ブースあたり 20 万円費⽤が加算されます。

※4. 展⽰スペースは、ダイヤモンド→プラチナ→ゴールド→シルバーの優先順で実⾏委員会側にて調整させていただきます。
※5. ご希望が重なった場合は、ダイヤモンド→プラチナ→ゴールド→シルバーの優先順で実⾏委員会側にて調整させていただきます。
※6. ⼤会 Web サイト⽤ロゴ（カラー・JPEG 形式）、トートバッグ⽤ロゴ（⿊ 1 ⾊のみ・グ
レースケール不可・AI/PDF 形式）をそれぞれご準備ください。
※7. 展⽰会場内で動画を掲載可能です。広告動画（MP4 形式・アスペクト⽐ 16：9・1 分以内）をご準備下さい。
※8. ⼤会会場の⼤型ディスプレイで動画を掲載可能です。広告（PPSX 形式・アスペクト⽐5：3・1 分以内）をご準備下さい。
※9. 希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無償提供します。

基礎小間に含まれるもの（※予定）※

展⽰物の耐荷重が 30kg までの展⽰台を⽤意しています。

※

展⽰台が不要の場合は、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「出展確認書」にてお知らせください。

※

カタログスタンド、イス、のぼり等は、エリアラインテープをはみ出さないよう、必ず⼩間サイズ内に収めてください。

※

電源コンセントは 2⼝／単相 100V 1000W までを 1 個⽤意します。

※

有線 LAN、追加電源⼯事などの各種有料オプションについては、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「オプション申込書」にて申請してください。

※

下記仕様は現状予定となっており、予告なく⼀部変更される可能性がございます。

コリドー協賛専用ブース※設置はホワイエエリア限定となります。コン
ベンションホール内の通常ブースサイズとは異なりますのでご注意ください。

お申込方法と登録項目について協賛（展⽰）・セミナーのお申込みは下記の URL からご登録をお願いいたします。
（※各種締切⽇程は 7 ページをご参照ください）【URL】https://axies.secretari.jp/conf2024/
2024 年 8 ⽉ 15 ⽇（⽊） 申込開始
2024 年 9 ⽉ 27 ⽇（⾦） 申込締切
1．
「アカウントの新規登録」項⽬より、「新規アカウント作成」ボタンを押し、アカウントを作成してください。
2．アカウント作成の完了後、ご登録いただいたメールアドレス宛にログイン認証情報が記載されたメールが届きます。
3．ログイン認証情報を⽤いてマイページへログイン後、画⾯右上の「協賛（展⽰）」メニューより、申込を⾏ってください。
・「アカウント作成」のみですと申込は完了しておりません。アカウント作成後に、必ず協賛（展⽰）申込を完了させてください。
・各種提出物データはマイページへログインの上、必ず 10⽉21⽇（⽉）までにアップロードをお願いいたします（期⽇までに提出がない場合は、⼤会ウェブサイトや各種掲⽰物への掲載が不可となりますのでご注意ください）。
4．協賛（展⽰）の申込を完了すると、特典の協賛社内⽤招待コードと協賛社顧客⽤招待コードが申込内容に応じて⾃動発⾏されます。

5. 協賛社内⽤招待コードを⽤いて⼀般参加登録を個別に⾏うことにより（協賛（展⽰）社名ではなく個⼈名での登録）、年次⼤会、情報交換会及び CIO 昼⾷会・名刺交換会に無料参加が可能となりますので、以下の申込 URL より個別の⼀般参加登録を⾏ってください。
6. 協賛社顧客⽤招待コードを⽤いて⼀般参加登録を個別に⾏うことにより（協賛（展⽰）社名ではなく個⼈名での登録）、年次⼤会に無料参加（情報交換会、CIO 昼⾷会・名刺交換会の参加権はありません。）が可能となりますので、以下の申込 URL より個別の⼀般参加登録を⾏ってください。
【申込 URL】https://axies.secretari.jp/conf2024/※招待コードは協賛（展⽰）申込後、「マイページ」へログインいただくことによりご確認いただけます。招待コードを使⽤して⼀般参加登録をされる⽅は、協賛（展⽰）申込とは別に、必ず上記のサイトより事前に⼀般参加登録⼿続きを⾏って下さい。招待コードが付与されただけの状態では、⼀般参加登録完了とはなりませんのでご注意くださ
い。

お問合せ先

AXIES2024 展⽰担当：Email: conf2024-exsec@axies.jp
Phone：075-315-8020