(Please scroll down the English version)นโยบายความเป็ นส่ วนตัวเกี่ยวกับการใช้ กล้องโทรทัศน์ วงจรปิ ดโรงแรมฮ็อป อินน์ (บริ ษทั เอราวัณ ฮ็อป อินน์ จากัด และบริ ษทั ในเครื อ) ("เอราวัณ" หรื อ "เรา") ใช้กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดเพื่อ
สอดส่องดูแลพื้นที่ที่กาหนดไว้ภายในและรอบอาคารและสิ่ งอานวยความสะดวกของเรา เพื่อการรักษาความปลอดภัยในชีวิตร่ างกาย และทรัพย์สิน เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการ ลูกจ้าง ผูร้ ับเหมา พนักงาน ผูม้ าติดต่อ และบุคคลที่เข้ามายังพื้นที่
ภายใต้การสอดส่องดูแลภายในอาคารและสิ่ งอานวยความสะดวกของเราทุกคน (เรี ยกรวมกันว่า "ท่ าน") ผ่านทางการใช้
กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดนโยบายความเป็ นส่วนตัวฉบับนี้ให้ขอ้ มูลเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิ ดเผย และโอนข้อมูลที่สามารถระบุตวั บุคคลได้ ("ข้ อมูลส่ วนบุคคล") เกี่ยวกับท่าน เราอาจปรับปรุ งนโยบายฉบับนี้เมื่อใดก็ตาม และจะแจ้งให้ท่านทราบการเปลี่ยนแปลงเมื่อสามารถทาได้
1.

ข้ อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมภาพเคลื่อนไหวหรื อภาพนิ่ ง ของท่าน รวมถึงทรัพย์สินของท่าน เช่น ยานพาหนะซึ่ งเข้ามาในพื้นที่
ภายใต้การสอดส่ องดู แลที่ อยู่ภ ายในอาคารและสิ่ ง อ านวยความสะดวกของเรา ผ่านทางกล้องโทรทัศน์ วงจรปิ ด("ข้ อมูลจากกล้องโทรทัศน์ วงจรปิ ด")

2.

วิธีการที่เราประมวลผลข้ อมูลส่ วนบุคคลของท่ านเราอาจเก็บรวบรวม ใช้ เปิ ดเผย โอน และดาเนินการใดๆ ซึ่ งรวมถึงแต่ไม่จากัดเพียงการบันทึก ครอบครอง ดัดแปลง
ปรับเปลี่ยน เปลี่ยนแปลง ทาลาย ลบ กูค้ ืน รวม คัดลอก ส่ ง เก็บ คัดแยก แก้ไข หรื อเพิ่มเติมกับข้อมูลของท่านจาก
กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่ วนบุคคลอื่นเกี่ยวกับท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ ของกล้ องโทรทัศน์ วงจรปิ ดสอดส่ องดูแลดังต่อไปนี้(ก) เพื่อคุม้ ครองสุ ขภาพและความปลอดภัยส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงทรัพย์สินของท่าน(ข) เพื่อคุม้ ครองอาคาร สิ่ งอานวยความสะดวก และสิ นทรัพย์ของเราจากความเสี ยหาย การถูกรบกวน การถูกทาลาย
และอาชญากรรมอื่นๆ(ค) เพื่อสนับสนุนหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในการยับยั้ง ป้องกัน สื บสวน และดาเนินคดีอาชญากรรม(ง) เพื่อช่วยเหลือในการระงับข้อพิพาทอย่างมีประสิ ทธิภาพตามที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางวินยั หรื อการร้องทุกข์(จ) เพื่อช่วยเหลือในการสอบสวนหรื อกระบวนการที่เกี่ยวกับการแจ้งเบาะแส และ(ฉ) เพื่อช่วยเหลือในการเริ่ มต้นหรื อต่อสู ้คดีแพ่งใดๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จากัดเพียงคดีการจ้างงาน

กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดของเราทางานตลอด 24 ชัว่ โมงและ 365 วันต่อปี
เราจะติดตั้งป้ายที่ทางเข้า ทางออก และพื้นที่ภายใต้การสอดส่องดูแล เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงการใช้กล้องโทรทัศน์
วงจรปิ ด3.

เกณฑ์ หรื อฐานทางกฎหมาย
เราจะไม่ เ ก็บรวบรวม ใช้ เปิ ดเผย ประมวลผล โอน และด าเนิ นการใดๆ ซึ่ ง รวมถึ ง แต่ไ ม่จากัด เพียงการบันทึ กครอบครอง ดัดแปลง ปรับเปลี่ยน เปลี่ยนแปลง ทาลาย ลบ กูค้ ืน รวม คัดลอก ส่ง เก็บ คัดแยก แก้ไข หรื อเพิ่มเติม กับข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่ วนบุคคลอื่นเกี่ยวกับท่าน โดยปราศจากความยินยอม ยกเว้ นอาศัยหลักเกณฑ์หรื อฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้(ก) ฐานประโยชน์ สาคัญต่ อชีวิต เป็ นการจาเป็ นเพื่อป้องกันหรื อระงับอันตรายต่อชีวิต ร่ างกาย หรื อสุ ขภาพของบุคคล(ข) ฐานประโยชน์ โดยชอบด้ วยกฎหมาย เป็ นประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเพื่อรักษาความปลอดภัยในสุ ขภาพและ
ความปลอดภัยส่ วนบุคคลของท่าน และทรัพย์สินของท่าน อาคาร สิ่ งอานวยความสะดวกและสิ นทรัพย์ของเรา
และเพื่อดาเนิ นการใดๆ เพื่อ บรรลุวตั ถุประสงค์ของกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดสอดส่ องดูแล เราจะพยายามอย่าง
ต่อเนื่องในการรักษาสมดุลระหว่างประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราและผูใ้ ห้บริ การซึ่งเป็ นบุคคลภายนอก
ในบางกรณี สิ ทธิข้นั พื้นฐานของท่าน และเสรี ภาพที่เกี่ยวข้องกับการคุม้ ครองข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดที่เกี่ยวกับท่าน เราจะพยายามระบุข้นั ตอนที่จาเป็ นเพื่อบรรลุการรักษาสมดุลซึ่งสิ ทธิอย่างเหมาะสม(ค) ฐานหน้ าที่ตามกฎหมาย เรามีหน้าที่ตอ้ งปฏิบตั ิตามภาระผูกพันตามที่กาหนดไว้โดยกฎหมายที่ใช้บงั คับ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จากัดเพียง กฎหมายว่าด้วยความปลอดภัยและสิ่ งแวดล้อมในสถานที่ทางาน เราถือว่าการใช้กล้องโทรทัศน์
วงจรปิ ดเป็ นมาตรการที่สาคัญซึ่งช่วยให้เราสามารถปฏิบตั ิตามภาระผูกพันเหล่านั้นได้4.

บุคคลที่เราเปิ ดเผยและ/หรื อโอนข้ อมูลส่ วนบุคคลของท่ านเราจะรักษาข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดเกี่ยวกับท่านเป็ นความลับ และจะไม่เ ปิ ดเผยหรื อโอนข้อมูล เว้นแต่กบับริ ษทั ในเครื อ หรื อผูใ้ ห้บริ การซึ่ งเป็ นบุคคลภายนอกที่ได้เลือกแล้วอย่างระมัดระวัง ณ ปั จจุบนั หรื อในอนาคต อาทิเช่น หุ้นส่วนกิจการร่ วมค้า และ/หรื อผูใ้ ห้บริ การที่อาจอาศัยอยูต่ ่างประเทศ เพื่อบรรลุวตั ถุประสงค์ของกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดสอดส่องดูแลที่ระบุในนโยบายฉบับนี้
บุคคลภายนอกที่เราอาจเปิ ดเผยข้อมูลทางกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเกี่ยวกับท่าน รวมถึง

(ก) บริ ษัทในเครื อของเรา เราอาจเปิ ดเผยหรื อโอนข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่ วนบุคคลอื่น ที่เกี่ยวกับท่านให้กบั บริ ษทั ในเครื อ อันเป็ นประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และประโยชน์ของบริ ษทั ในเครื อของเรา เพื่อให้บรรลุวตั ถุประสงค์ของกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดสอดส่องดูแล(ข) หน่ วยงานราชการและ/หรื อหน่ วยงานกากับดูแล เราอาจเปิ ดเผยหรื อโอนข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่ วนบุคคลอื่นที่เกี่ยวกับท่าน เพื่อปฏิบตั ิหน้าที่ตามกฎหมาย เพื่อสนับสนุนหรื อช่วยเหลือหน่วยงานบังคับ
ใช้กฎหมายในการสื บสวนและดาเนินคดีทางแพ่งหรื อทางอาญา(ค) ผู้ให้ บริการซึ่งเป็ นบุคคลภายนอก เราอาจเปิ ดเผยหรื อโอนข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดและข้อมูลส่วนบุคคล
อื่นที่เกี่ยวข้องกับท่าน ในขั้นตอนที่มีความจาเป็ นเพื่อรับรองการคุม้ ครองในความปลอดภัยด้านสุ ขภาพ ความปลอดภัยส่วนบุคคล และทรัพย์สินของท่าน5.

การโอนข้อมูลข้ ามพรมแดน
เราอาจเปิ ดเผยหรื อ โอนข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ด ในขั้นตอนที่ มีความจาเป็ นเพื่อรั บรองความ
ปลอดภัยในสุ ขภาพ ความปลอดภัยส่ วนบุคคล และทรัพย์สินของท่าน กับ ผูใ้ ห้บริ การซึ่งเป็ นบุคคลภายนอก ที่อยูน่ อกประเทศไทย การเปิ ดเผยหรื อโอนข้อมูลนั้นอาจทาได้โดยอาศัยความยินยอมของท่านเท่านั้น เว้นแต่ มีฐานทางกฎหมาย
อื่นใด (เช่น เพื่อปฏิบตั ิตามข้อกาหนดทางสัญญาระหว่างเราและบุคคลอื่นเพื่อประโยชน์ ของท่าน) ตามที่กฎหมายที่บังคับใช้อนุญาตถ้าข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดถูกโอนไปยังประเทศปลายทางที่ มีมาตรฐานการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลไม่เพียงพอตามที่กฎหมายคุม้ ครองข้อมูลของประเทศไทยกาหนด เราจะดาเนินการตามขั้นตอนที่จาเป็ นในการ
คุม้ ครองข้อมูลส่วนบุคคลที่โอนไปยังบุคคลอื่นในต่างประเทศ เพื่อให้ขอ้ มูลนั้นได้รับการคุม้ ครองในระดับเดียวกับที่
เราคุม้ ครองข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดตามกฎหมายว่าด้วยการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลที่บงั คับใช้อยู่
ในขณะนั้น

6.

มาตรการความมัน่ คงปลอดภัย
เราใช้มาตรการรักษาความมัน่ คงปลอดภัยเชิงองค์กร เทคนิค และบริ หารจัดการเพื่อคุม้ ครองข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์
วงจรปิ ดและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านจากความเสี ยหาย ความสู ญหาย การเข้าถึง การใช้ การปรับเปลี่ยนหรื อการเปิ ดเผยโดยไม่ได้ต้งั ใจ โดยมิชอบด้วยกฎหมาย หรื อโดยปราศจากอานาจ

เราจะทาการตรวจสอบและปรับปรุ งมาตรการความมัน่ คงปลอดภัยของเราเป็ นครั้งคราวตามที่จาเป็ นหรื อเมื่อมีการ
พัฒนาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่ามาตรการรักษาความมัน่ คงปลอดภัยมีประสิ ทธิ ภาพและเหมาะสม และเป็ นไปตามข้อกาหนดขั้นต่าของกฎหมายตามที่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกาหนด7.

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้ อมูลส่ วนบุคคล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดในระบบของเราไว้ในระยะเวลาที่จาเป็ น ต่อการดาเนินการ
ตามหน้าที่ของเราเพื่อบรรลุวตั ถุประสงค์ในการใช้กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดสอดส่ องดูแลที่ได้ระบุในนโยบายฉบับนี้
หากเราไม่ได้รับอนุญาตในการเก็บข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดตามกฎหมายใช้บงั คับอีกต่อไป เราจะนา
ข้อมูลออกจากระบบและการบันทึ กของเรา ในกรณี ที่ มีการดาเนิ นการทางศาลหรื อทางวินัย ข้อมูลของท่านจาก
กล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดอาจถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้ นสุ ดการดาเนินการดังกล่าว ซึ่ งรวมถึงระยะเวลาที่เป็ นไปได้ในการ
ยื่นอุทธรณ์ดว้ ย หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกลบหรื อเก็บถาวรตามที่กฎหมายที่บงั คับใช้อนุญาต8.

สิทธิของท่ านในกรณี ที่ท่านคิดว่า ท่านถูกบันทึกโดยกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดของเรา ท่านอาจจะมีสิทธิ ตามกฎหมายและ
ข้อยกเว้นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้(ก) สิ ทธิในการเข้ าถึง ท่านมีสิทธิ เข้าถึงและขอรับสาเนาข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดที่เกี่ยวข้องกับท่าน หรื อขอให้เราเปิ ดเผยข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดที่ถูกบันทึกโดยไม่ได้รับความยินยอม โดยผูร้ ้องขอ
ต้องส่ งใบแจ้งความไปยัง ผูจ้ ดั การสาขา คาขอของท่านจะได้รับการดาเนินการภายใน 30 วันนับตั้งแต่วนั ที่เรา
ได้รับใบแจ้งความของท่าน เราอาจปฏิเสธคาขอของท่านโดยอาศัยสิ ทธิ ตามกฎหมายของเราหรื อคาสั่งศาล และในกรณี ที่การเข้าถึงและขอรับสาเนาข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดเกี่ยวกับท่านอาจมีผลกระทบต่อสิ ทธิ และเสรี ภาพของบุคคลอื่น ในกรณี ที่คาขอของท่านถูกปฏิเสธ เราจะแจ้งเป็ นลายลักษณ์อกั ษรให้ท่า นทราบถึงเหตุผล
และส่งถึงท่านภายในระยะเวลาที่กาหนดตามกฎหมาย(ข) การแก้ ไขให้ ถูกต้ อง ท่านมีสิทธิ ขอให้ดาเนินการแก้ไขข้อมูลส่ วนบุคคลที่เราประมวลผลเกี่ยวกับท่านให้ถูกต้องเป็ นปัจจุบนั สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด(ค) สิทธิการคัดค้าน ท่านมีสิทธิคดั ค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรื อเปิ ดเผยข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดหรื อข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านในกรณี ที่ดาเนินการตามวัตถุประสงค์เพื่อการบรรลุประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา
และ/หรื อบุคคลอื่น เราจะดาเนินการทันทีที่เราได้รับคาขอของท่าน ทั้งนี้เราอาจปฏิเสธคาขอของท่านในกรณี ที่เรา
สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีเหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายที่สาคัญ ยิ่งกว่าในการเก็บรวบรวม ใช้ หรื อเปิ ดเผยข้อมูล ของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ด หรื อถ้าการเก็บรวบรวม ใช้ หรื อเปิ ดเผยดังกล่าวเป็ นไปเพื่อ การก่ อตั้งสิ ทธิเรี ยกร้องตามกฎหมาย การปฏิบตั ิตามหรื อการใช้สิทธิ เรี ยกร้องตามกฎหมาย การยกขึ้นต่อสู ้สิทธิ เรี ยกร้องตาม
กฎหมายหรื อเพื่อเป็ นไปตามกฎหมาย ในกรณี ที่คาขอของท่านถูกปฏิเสธ เราจะแจ้งเป็ นลายลักษณ์อกั ษรให้ท่าน
ทราบถึงเหตุผลและส่งถึงท่านภายในระยะเวลาที่กาหนดตามกฎหมาย(ง) สิ ทธิในการลบข้ อมูล ท่านมีสิทธิ ขอให้เราลบหรื อทาลายข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดของท่าน หรื อทาให้
ข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดไม่สามารถระบุตวั ตนได้ตามที่ใช้บงั คับภายใต้กฎหมาย เว้นแต่กรณี ที่เราอาจต้องการเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดซึ่งสามารถปฏิบตั ิได้ตามกฎหมาย เช่นเพื่อก่ อตั้งสิ ทธิ เรี ยกร้ องตามกฎหมาย การดาเนิ นการหรื อการใช้สิทธิ เรี ยกร้ องทางกฎหมาย การยกขึ้นต่อสู ้สิทธิเรี ยกร้องตามกฎหมาย หรื อปฏิบตั ิตามกฎหมาย(ช) สิทธิระงับการใช้ ข้อมูลชั่วคราว ท่านมีสิทธิขอให้เราระงับการใช้ขอ้ มูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ดซึ่งเรา
ไม่มีสิทธิในการเก็บรักษาต่อไปโดยชัว่ คราว ในกรณี ที่ท่านต้องการใช้ขอ้ มูลเพื่อก่อตั้งสิ ทธิ การดาเนินการหรื อการใช้สิทธิเรี ยกร้องทางกฎหมาย การยกขึ้นต่อสู ้สิทธิเรี ยกร้องตามกฎหมาย หรื อปฏิบตั ิตามกฎหมาย(ซ) สิ ทธิในการร้ องเรียน ท่านมีสิทธิ ร้องเรี ยนต่อหน่วยงานราชการที่มีอานาจ ในกรณี ที่เราฝ่ าฝื นหรื อไม่ปฏิบตั ิตามบทบัญญัติภายใต้กฎหมายว่าด้วยการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลที่ใช้บงั คับในประเทศไทย รวมถึง นโยบายหรื อกฎเกณฑ์อื่นของเรา9.

ติดต่ อเราหากท่านมีขอ้ สงสัยหรื อคาถามเกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ หรื อหากท่านประสงค์ที่จะใช้สิทธิของท่านที่เกี่ยวข้องกับ
ข้อมูลของท่านจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ด โปรดติดต่อบริษัท เอราวัณ ฮ็อป อินน์ จากัดชั้น 5 อาคารเพลินจิต เซ็นเตอร์เลขที่ 2 ถนนสุ ขมุ วิทแขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุ งเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย
โทรศัพท์: 66 (0) 2659-2899
www.hopinnhotel.com

ผูร้ ับผิดชอบของข้อมูลจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิ ด: ผูจ้ ดั การของแต่ละสาขากุมภาพันธ์ 2567

PRIVACY NOTICE ON CCTV USE

Hop Inn Hotels (Erawan Hop Inn Company Limited and affiliates) ("Erawan" "we," "us," or "our") uses
closed-circuit television (CCTV) devices for monitoring our designated areas within and around ourbuildings and facilities to protect life, health, and property. We collect personal data of all directors,
employees, contractors, workers, visitors, or any individuals entering the monitored space within ourbuildings and facilities (collectively referred to as "you" or "your") through the use of CCTV devices.
This privacy notice provides information on our collection, use, disclosure, and transfer of individually
identifiable information ("Personal Data") about you. We may amend this notice at any time and will notify
you of the amendments, where possible.

1. INFORMATION WE COLLECTED
We collect your moving or still images and belongings e.g., vehicles, when entering the monitored space inour buildings and facilities through the CCTV devices ("CCTV Data").

2. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We may collect, use, disclose, transfer, and carry out any operation, including but not limited to recording,holding, adapting, altering, modifying, destroying, deleting, retrieving, combining, copying, transmitting,storing, extracting, amending, or adding, related to your CCTV Data and other Personal Data concerningyou, for the "CCTV Monitoring Purposes" as listed below:▪

to protect your health and personal safety, including your belongings;▪

to protect our buildings, facilities and assets from damage, disruption, vandalism, and othercrime;▪

to support law enforcement organizations in the deterrent, prevention, detection, andprosecution of crime;▪

to assist in the effective resolution of disputes which arise in the course of disciplinary orgrievance proceedings;▪

to assist in the investigation or proceedings concerning a whistleblowing complaint; and▪

to assist in the establishment or defense of any civil litigation, including but not limited toemployment proceedings.

Our CCTV devices are in operation 24 hours a day and 365 days a year.
We will place signage at the entrance and exit points, and the monitored areas to alert you that a CCTV
installation is in use.

3. LEGAL BASES
We will not collect, use, disclose process, transfer, and carry out any operation, including but not limited torecording, holding, adapting, altering, modifying, destroying, deleting, retrieving, combining, copying,transmitting, storing, extracting, amending, or adding, related to your CCTV Data and other Personal Data
concerning you, without consent except for the following:▪

Vital interest. It is necessary for our prevention or suppression of a danger to a person's life,body, or health;▪

Legitimate interest. It is in our legitimate interest to protect your health and personal safety,
as well as your belongings, our buildings, facilities and assets, and to carry out any other acts
to achieve the CCTV Monitoring Purposes. We will endeavor on the continuing basis to balance
our legitimate interest and that of any relevant third parties, as the case maybe, and yourfundamental rights and freedoms related to the protection of the CCTV Data concerning you.
We will also endeavor to identify any steps required to achieve the right balance as appropriate;▪

Legal obligations. We owe a duty to comply with the legal obligations prescribed by theapplicable laws, including but not limited to the laws regarding safety and environment in theworkplace. We consider the use of the CCTV as a necessary measure to enable us to meetthose obligations.

4. WHO WE DISCLOSE AND/OR TRANSFER YOUR PERSONAL DATA TO
We will keep CCTV Data concerning you confidential and will not disclose or transfer it except to ouraffiliates and other carefully selected third parties now or in the future, e.g. joint venture partners, and/or
service providers, who may be located overseas, to achieve the CCTV Monitoring Purposes provided inthis notice.
Third parties to which we may disclose CCTV Data and other Personal Data concerning you include:▪

Our affiliates. We may disclose or transfer CCTV Data and other Personal Data concerning
you to our affiliated companies, as part of our legitimate interest and our affiliates' interest toachieve the CCTV Monitoring Purposes.

▪

Governmental and/or regulatory organizations. We may disclose or transfer CCTV Dataand other Personal Data concerning you to comply with legal obligations, or to support or assist
law enforcement organizations with regard to the investigation and prosecution of civil orcriminal proceedings.

▪

Third-party service providers. We may disclose or transfer CCTV Data and other Personal
Data concerning you as our necessary steps to ensure our protection of your health andpersonal safety, and belongings.

5. CROSS-BORDER TRANSFER
We may disclose or transfer your CCTV Data as part of necessary steps to ensure your health, personalsafety, and belongings, to third-party service providers that are outside of Thailand. Such disclosure ortransfer may only be done by obtaining your consent, unless there are any other compelling legitimate

grounds (e.g. to perform the contract terms between us and other persons for your benefit) as permitted byapplicable laws.
If your CCTV Data is transferred to destination countries where the standard of protection available is not
sufficient under the applicable laws on data protection in Thailand, we will take steps necessary to protect
the Personal Data transferred to other persons internationally to reach the same level of protection as we
provide with respect to your CCTV Data, and in compliance with the applicable laws on data protection
which is in effect at that time.

6. SECURITY MEASURESWe use reasonable organizational, technical, and administrative security measures to protect CCTV Data
and Personal Data concerning you from accidental, unlawful, or unauthorized destruction, loss, access,use, alteration, or disclosure.
We will from time to time review and update our security measures as necessary or upon development of
the concerning technology to ensure effective and appropriate security measures, and in line with minimum
legal requirements as prescribed by the relevant governmental organizations.

7. PERIOD OF RETENTION
We will retain your CCTV Data in our system for the period necessary to fulfil our duties to achieve theCCTV Monitoring Purposes prescribed in this notice. When we are no longer permitted by the applicablelaws to store your CCTV Data, we will remove it from our systems and records. In the event a judicial ordisciplinary action is initiated, your CCTV Data may be stored until the end of such action, including any
potential periods for appeal, and will then be deleted or archived as permitted by the applicable laws.

8. YOUR LEGAL RIGHTS
If you believe that you have been recorded by our CCTV devices, you may have the rights pursuant to thelaws and exception thereof as follow:▪

Right of access. You have the right to access and request a copy of CCTV Data concerningyou, or request us to disclose your CCTV data acquired without your consent. You must send
the police report to Hotel Manager. Your request will be processed within 30 days from the date
we receive your police report. We may refuse your request following our legal rights or the court
orders, and where such access and request of copy of the CCTV Data concerning you could
affect the rights and freedom of the others. If it is decided that your request is to be refused,
we will inform you stating the reasons in writing and send it to you within the period required bylaw;▪

Rectification. You may have the right to have incomplete, inaccurate, misleading, or not upto-date Personal Data that we process about you rectified.

▪

Right of objection. You have the right to object to the collection, use, or disclosure of yourCCTV Data and Personal Data if it is for the purpose of achieving our legitimate interest and/orthat of other persons. Your request will be processed as soon as possible upon we receive
your request. We may refuse your request if we can prove there are more important legal
grounds to collect, use, or disclose your CCTV Data, or such collection, use, or disclosure isfor establishing claims, performing with or exercising legal claims, defending legal claims, orcomplying with the laws. If it is decided that your request is to be refused, we will inform you
stating the reasons in writing and send it to you within the period required by law.

▪

Right of deletion. You have the right to request us to delete your CCTV Data or to render yourCCTV Data to be unidentifiable to the extent applicable under the laws, except for the casethat we may need to collect your CCTV Data as applicable under the laws, such as establishingclaims, performing with or exercising legal claims, defending legal claims, or complying withthe laws.

▪

Right of temporary suspension. You have the right to request us to temporarily suspend yourCCTV Data which we no longer have the right to retain, if you need to use it for establishingclaims, performing with or exercising legal claims, defending legal claims, or complying withthe laws.

▪

Right of compliant. You have the right to file a complaint against us to competent government
agencies if we breach or do not comply with the provisions under the applicable data protection
laws which are in effect in Thailand, including our other policies or regulations.

9. CONTACT US
If you have concerns or questions regarding this privacy notice or if you would like to exercise your rights
in relation to your CCTV Data, please contact
Erawan Hop Inn Co.,Ltd
5th Floor, Ploenchit Center, 2 Sukhumvit Road,Kwang Klongtoey, Khet Klongtoey, Bangkok 10110 Thailand
Telephone: 66 (0) 2659-2899

www.hopinnhotel.com
The responsible person for CCTV Data : Hotel Manager of each branch

February 2024