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ソラーレ通信＞＞＞＞＞＞ 2019.4
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1. 労務管理 ＞ 36 協定の改定と留意事項
2. 話
題 ＞ 従業員による情報漏えい事件とその対策について
3. 提
供 ＞ 経営に役⽴つビジネスリポート 4. コラム ＞ソラーレスタッフより

1. 労務管理36 協定の改定と留意事項

労働基準法の改正に伴い、2019 年 4 月 1 日(中小企業は 2020 年 4 月 1 日)以降に開始する『時間外労働及び休日労働に関する協定(以下、36 協定)』について必要事項が追加され、それに伴い 36 協定届も改定されました。今回は、その変更や追加された内容について概要をご案内いたします。
１．変更事項、および追加された必要事項

規制が設けられたことに対応して、下記の点が変更ま

労働基準法の改正により時間外労働に対して上限たは追加されています。

1

限度時間（※）を超えて労働させる場合とさせない場合とで、使用する様式が分かれるようになりました。
（従前は同じ様式を使用できました）

2

臨時的に限度時間を超えて労働させる場合は、『限度時間内の時間外労働』と『限度時間を超える時間外労働』それぞれ協定届を作成し、届出をする必要があります（従前は 1 枚で済んでいたものが 2 枚になります）。

3

協定届に、「時間外労働及び休日労働を合算した時間数は、1 箇月について 100 時間未満でなければならず、かつ 2 箇月から6 箇月までを平均して 80 時間を超過しないこと」というチェックボックスを設けられ、当該チェックボックスにチェックが入らない場合には有効な協定とはなりません。

4『限度時間を超える時間外労働』の協定届に、「限度時間を超えて労働させる場合における⼿続」欄と「限度時間を超えて労働させる労働者に対する健康及び福祉を確保するための措置」欄が新設され、それぞれの手続き、および措置の内容を記載する必要があります。

5

労働保険番号と法⼈番号の記載欄が新設されています。

（※）限度時間
時間外労働(休日労働は含まず)の上限として改正労働基準法第36条第4項に定める時間。原則として、月45時間・年360時間。改正法施⾏以後、臨時的な特別の事情がなければ、これを超える労働はできなくなります。

２．改定後のルールが適用される時期勘案するよう努めなければならないものとされています）。

新しい36協定の要件は、2019年4月1日(中小事業主の３．健康福祉確保措置場合、2020年4月1日)以後の期間“のみ”を定める協定について適用されます。そのため、例えば中小事業主が上述のとおり、限度時間を超える協定を結ぶには、2020年3月31日から開始する協定を締結する場合には、労働者の健康・福祉を確保するための措置を記載する従前の要件や書式に基づくことができます（ただし2020必要があります。また、措置の内容については、指針年3月31日を含む期間を定める協定をする中小事業主のにより次に掲げるもののうちから協定することが望

労使当事者は、協定をするに当たり改定後のルールをましいとされています。
-1-

1

労働時間が一定時間を超えた労働者に医師による面接指導を実施すること

2

労働基準法第 37 条第 4 項に規定する時刻の間において労働させる回数を 1 箇月について一定回数以内とすること

3

終業から始業までに一定時間以上の継続した休息時間を確保すること

4

労働者の勤務状況及びその健康状態に応じて、代償休日又は特別な休暇を付与すること

5

労働者の勤務状況及びその健康状態に応じて、健康診断を実施すること

6

年次有給休暇についてまとまった日数連続して取得することを含めてその取得を促進すること7

心とからだの健康問題についての相談窓口を設置すること

8

労働者の勤務状況及びその健康状態に配慮し、必要な場合には適切な部署に配置転換をすること

9

必要に応じて、産業医等による助言・指導を受け、又は労働者に産業医等による保健指導を受けさせること

４．おわりに今回の改正で大切なのは、⻑時間労働が労働者の健2019年4月1日(中小事業主の場合、2020年4月1日)

康を害する可能性を高めるからこその規制であるといから時間外労働の罰則付き上限規制が開始します。本う理解です。改正事項に対応するのはもちろん、労働項で採り上げた新しい36協定届も、届出書式の面から時間の現状の把握と削減について、今一度目を向けてこれを反映したものといえるでしょう。

みると良いでしょう。

2. 話

題

従業員による情報漏えい事件とその対策について昨年12月、「従業員が勤務先の営業秘密を同業他社へ転職する直前に複製していた」という『不正競争防⽌法違反事件』の判決が最高裁判所（以下、最高裁）で確定しました。本件では従業員の有罪となったのですが、どのような点から判断されたのか、『不正競争防⽌法』の解説と併せて、会社が⾏うべき対策についてご紹介します。
１．判断のポイント

持つ秘密情報が不正に持ち出されるなどの被害にあった『不正競争防⽌法』とは、営業秘密侵害や周知なマー場合に、競合他社や個⼈に対して、⺠事上・刑事上の措

クの不正使用、原産地などの偽装表⽰、形態コピー商品置をとることができる旨が定められています。しかし、の販売などを規制し、適正な競争を確保するための法律その秘密情報が『営業秘密』として保護されるためには、です。今回争われた『営業秘密』については、企業が以下の3つの要件を全て満たすことが必要です。

【秘密管理性】秘密として管理されていること
営業秘密保有企業の秘密管理意思が、秘密管理措置によって従業員等に対して明確に⽰され、当該秘密管理意思に対する従業員等の認識可能性が確保される必要があります。
【有用性】有用な営業上又は技術上の情報であること
当該情報⾃体が客観的に事業活動に利用されていたり、利用されることによって、経費の節約、経営 効率の改善等に役⽴つものであること。現実に利用されていなくてもかまいません。
【非公知性】公然と知られていないこと
保有者の管理下以外では一般に入手できないこと。
※平成 29 年 6 月 経済産業省『営業秘密の保護・活用について』より抜粋

上記をふまえた上で、最高裁は今回の事件を次のように判断しました。
1

被告⼈は、勤務先を退職し同業他社へ転職する直前に、勤務先の営業秘密である…(中略)…を私物のハードディスクに複製している

2

当該複製は勤務先の業務遂⾏の目的によるものではなく、その他の正当な目的の存在をうかがわせる事情もない

3

当該複製が被告⼈⾃⾝又は転職先その他の勤務先以外の第三者のために退職後に利用することを目的としたものであったことは合理的に推認できるから、被告⼈には…(中略)…「不正の利益を得る目的」があったといえる-2-２．会社が⾏うべき対策

1

あるか否かに関わらず、会社の保有する情報をみだり先述のとおり、営業秘密の漏えい被害に遭った会社に流出させないよう、就業規則等で社内ルールを整備には不正競争防⽌法による救済があります。しかし、する事も大切です。経済産業省の『秘密情報の保護ハ営業秘密であるか否かは裁判所が最終的な判断を⾏うンドブック』では以下の様な内容を盛り込むよう推奨ものであり、営業秘密に該当しない場合、同法によるしています。ご参考にしていただくと共に、⾃社の規保護を受けることはできません。営業秘密となる要件定がどのように記載されているのか、ぜひ一度⾒直さを確認し実施するのはもちろんのこと、営業秘密でれてみてはいかがでしょうか。

適用範囲

役員、従業員、派遣労働者、委託先従業員（⾃社内において勤務する場合）等、本規程を守らなければならない者を明確にします2

秘密情報の定義

本規程の対象となる情報の定義を明確化します3

秘密情報の分類

分類の名称（例えば、｢役員外秘｣、｢部外秘｣、｢社外秘｣）及び各分類の対象となる秘密情報について説明します
4

秘密情報の分類ごとの対策「秘密情報が記録された媒体に分類ごとの表⽰をする」「アクセス権者の範囲の設定」「秘密情報が記録された書類を保管する書棚を施錠管理して持出しを禁⽌する」「私物のＵＳＢメモリの持込みを制限し複製を禁⽌する」等、分類ごとに講ずる対策を記載します
5

管理責任者

秘密情報の管理を統括する者（例えば、担当役員）を規定します
6

秘密情報及びアクセス権の指定に関する責任者

分類ごとの秘密情報の指定やその秘密情報についてのアクセス権の付与を実施する責任者（例えば、部門責任者、プロジェクト責任者）について規定します7

秘密保持義務

秘密情報をアクセス権者以外の者に開⽰してはならない旨などを規定します
8

罰則

従業員等が秘密情報を漏えいした場合の罰則を定めておきます

Q&A

記事の中でちょっと気になる⾖知識をご案内。今回は、2 ページ目の「従業員による情報漏えい事件とその対策について」に関連する⾖知識をお伝えします。

Q． 従業員に向けた具体的な対策についてはどのようなものがあるのでしょうか。
A． 経済産業省『秘密情報の保護ハンドブック』からいくつかの対策が紹介されています。
１

２

3

4

5

接近の制御（秘密情報に近づけない）
ルールに基づく適切なアクセス権の付与・管理 ／ 情報システムにおけるアクセス権者のID登録 ／ 分離保管による情報へのアクセス制御／
ペーパーレス化 ／ 秘密情報の復元が困難な廃棄・消去⽅法の選択
持ち出し困難化（複製・持ち出しを物理的・技術的に阻⽌）
入会議資料などの適切な回収 ／ セキュリティワイヤー・ロッカーの施錠等 ／ 電子データの暗号化による閲覧制限 ／ 遠隔操作によるデータ消去機能等を有する電子機器 ／ コピー防⽌機能付の記録媒体 ／ 私物の持込み制限
視認性の確保（情報漏えいが目につきやすくする）
職場の整理整頓 ／ 防犯カメラの設置 ／ 従業員名札着用の徹底 ／ 内部通報窓口の設置 ／ 入退出記録の記録・保存 ／ 社内ネットワークのログの記録・保存・周知 ／ 定期・不定期での監査
秘密情報に関する認識向上（不正⾏為者の⾔い逃れ防⽌）情報取扱いに関するルールの周知・研修 ／ 秘密保持契約等の締結
信頼関係の維持・向上（従業員の意識向上）
社内処分の周知 ／ 働きやすい職場環境の整備 ／ 透明性が高く公平な⼈事評価制度の構築・周知※経済産業省『秘密情報の保護ハンドブック』を一部抜粋・加工

-3-

3. 提

供

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今月のおすすめビジネスリポート
マネジメント関連リポート番号

タイトル

内容
・取り急ぎ押さえよう︕2019 年 4 月 1 日施⾏の 3 項目＃2117

最終チェック︕

・年休の時季指定義務（全 10 ページ）

弁護士・社労士に聞く「働き⽅改革関連法」への対応 ・医師の面接指導の強化
・時間外労働の上限規制
・2018 年度・2019 年度の 5 大ニュース＃2136（全 9 ページ）・2018 年度の総括

2019 年度 ⼈事労務 5 大ニュース

・2019 年度の主なニュース
・今後の対応・2018 年度・2019 年度の 5 大ニュース＃2137（全 9 ページ）・2018 年度の総括

2019 年度 税務 5 大ニュース

・2019 年度の主なニュース
・今後の対応・経営者の悩みどころの役員報酬の決定＃2128（全 6 ページ）

小さな会社の役員報酬の考え⽅・決め⽅

・役員報酬の基本事項
・役員報酬の⾦額決定の際の留意点
・中小企業の経営者が注意すべきポイント
・経営者の思いを朝礼スピーチにするのは難しい＃2126（全 6 ページ）

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お困りのことがございましたらお気軽に弊所までご相談ください。
-4-4. コラム

今月もどうぞお楽しみください♪
新年度になりました。
新しい元号の発表や働き⽅改革関連法の施⾏など⽣活に直結する変更も多かったと思いますが、皆さまはいかがでしょうか。今年のお正月に私⽣活と仕事で、それぞれいくつか目標を⽴てたのですが、あまり進んでいないため、改元のタイミング（GW）を利用して、こらから先の計画

竹中 幹夫の練り直しと、平成の振り返りをしようと思っています。

先月、社員旅⾏で宮城県の松島に⾏ってきました。
ソラーレ社員旅⾏が始まって今回で 5 回目。初回から参加していますが、旅のしおりを作りこんだり、レンタカーを借りて⾊んなところを回ってみたり、⾶⾏機で少し遠くまで⾜を延ばしてみたり、年々楽しみ⽅が進化しているように感じます。

野々山 環

今年は平成最後の復興⽀援旅と銘打って初めて東北を訪れました。詳しい旅⾏記は私、野々⼭がソラーレＨＰにブログをアップしていますので覗きに来て頂けたら嬉しいです。
ちなみに、今回の旅⾏の⾃分⼟産は仙台てぬぐいで出来たお弁当袋でした。旅の思い出を感じながら大切に使っていきたいです。
4 月は、年度の始めのためご依頼頂く手続きが例年増える時期になります。今年は、これに加えて働き⽅改革元年のため、関連法への対応・相談などが増えています。お客様企業のお悩み・お困りの点は、お客様ごとに様々ですが、相談内容を良く理解し「どこのポイントが一番気になっているのか。
」を意識して、より良いアドバイスができるように精進したいと思っています。

佐々木 良
あっと言う間に新年度の 4 月になりました。
今年はお花⾒会に呼ばれる機会が何回かあり、都度桜をじっくりと眺めることが出来ました。
新元号も発表され、間もなく平成が終り新しい時代になります。我々の業界でも働き⽅改革元年というべき年です。気持ちも新たに、仕事ではお客様のお役に⽴てるようスキルアップをしていきたいと強く感じています。

関根智樹
先日、新元号の発表がありましたね。我が家では新元号を当てるミニゲームのようなものを⾏っておりました。奥さんが「永明」、私が「栄和」を選びました。蓋をあけてみると「令和」︕なかなかいい読みだったのではないでしょうか。和という感じは私の名前にも使われているので合わせて嬉しい出来事でした。みなさんはどんな元号を予想されましたでしょうか︖

堀内

和希-5-先日、家族で花⾒に⾏った時、４歳の娘が⾃転⾞に興味を持ち、知らない子に話しかけて⾃転⾞を借りようとしていました。その子のお⽗様がいい⼈で、しばらく⾃転⾞を貸してくれたので娘を乗せて倒れないように押して遊ばせました。
⾃転⾞を返した後、娘が「⾃転⾞買って︕」と何度もおねだりしてきましたが「公園の貸し⾃大谷 雄二

転⾞で練習して乗れるようになってからね。」と言いつつ、忘れてくれるのを待つことにしました。
翌日、同じマンションの⼈が海外転勤の挨拶に来ました。すると娘の１才年上の⼥の子が「⾃転⾞あげる。
」と⾚い可愛い⾃転⾞をくれたのです。奥様いわく「海外まで持っていけないから良かったらもらって。
」とのことです。
娘に「引き寄せたね。」と言うと「引き寄せた︕引き寄せた︕」と嬉しそうです。
子供のように純粋に欲しいと願うと引き寄せるのかなと思いつつ、ゴルフのアイアンセットが欲しいと願う今日この頃です。(￣―￣)ﾆﾔﾘ-6-