システム利用料の請求と4月以降の新規利用申請に関してhttps://www.tri-kobe.org

利用料の請求方式
1. 利用料（10ユーザIDまで）

2.
3.
4.
5.

アカデミア
（大学・医療機関・非営利団体等）

年間50,000円（税抜）

企業（上記アカデミア以外の組織）

年間200,000円（税抜）

利用料は本システム利用の有無にかかわらず、「1.利用料」に従い請求いたします。
11個目のユーザIDが申請された月から、利用料は「1.利用料」に従い追加で請求いたします。
組織の削除が申請されない限り、翌4月から年額を請求いたします。
年度期間中に組織の削除を申請された場合も、利用料は返金いたしません。

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2

継続利用に関する請求手続きのスケジュール
下記のスケジュールに則り、2023年度の利用料の請求手続きを実施いたします。

継続利用申請期間
利用者

2月22日～3月31日

請求書送付期間

4月1日
～
4月16日

TRI
3月31日を期限に「ユーザID管理表」をご提出く
ださい

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利用料
振込期間
利用者

4月17日
～
5月31日

未継続
ユーザID
無効化

6月1日
以降

TRI
5月31日を期限に利用料をお振込ください

3継続利用に関する請求手続きのスケジュール
システムのご利用を継続される方に対し、治験促進センター様より後述の「治験計画届作成システ
ムユーザID管理表」（以下、「ユーザID管理表」）を送付いたします。各組織にてユーザIDを取りまとめる「ユーザID管理者」をご指名いただき、ユーザID管理者様からTRIへ「ユーザID管理表」をご提出ください。

継続利用
申請期間
利用者

2月22日
～
3月31日

請求書送付期間

4月1日
～
4月16日

TRI

利用料
振込期間
利用者

4月17日
～
5月31日

未継続
ユーザID
無効化

6月1日
以降TRI

2023年3月31日までに「ユーザID管理表」を提出いただけますと、事務手続きの都合上大変助かります。お手数をお掛けいたしますが、ご協力をお願いいたします。
「ユーザID管理表」をご提出いただけない場合、2023年6月1日以降に順次ユーザIDを無効化させていただきます。悪しからずご了承ください。
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4継続利用に関する請求手続きのスケジュール「ユーザID管理表」で申請いただいた内容に基づき、2023年4月以降にTRIより各組織のご指定の請求先へ請求書を郵送させていただきます。
請求書は2023年4月16日までに郵送させていただく予定です。

継続利用
申請期間
利用者

2月22日
～3月31日

請求書送付期間

4月1日～4月16日

TRI

利用料
振込期間
利用者

4月17日
～
5月31日

未継続ユーザID
無効化

6月1日
以降

TRI

請求書をお受け取りいただけましたら、2023年5月31日を期限に利用料をお振込みください。
利用料をお振込いただけない場合、 2023年6月1日以降に順次ユーザIDを無効化させていただきます。悪しからずご了承ください。
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治験計画届作成システムユーザID管理表「ユーザID管理表」について①「組織情報」と「ユーザIDリスト」（2ページ目）がございます。

②

治験計画届作成システム（以下、システム）のご利用を継続される場合にのみご提出ください。

③

システムをご利用になる組織単位でご記入ください。（同一組織内の別の部署を別組織として登録することは可能ですが、利用料は組織ごとに発生いたします。）④

組織内におけるシステムの「ユーザID」および「所属ID」を管理する立場の方（ID管理者）がご記入ください。

⑤

各組織において必ずお一人の「ID管理者」をご指名ください。

⑥

TRIの「ユーザ登録担当」（ctnhelp@tri-kobe.org）へメールでご送付ください。
⑦「組織番号」はTRIにて付番いたしますので今回は記入不要です。

⑧「申請区分」は「新規組織登録」を選択してください。

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治験計画届作成システム「ユーザID管理表」
ユーザIDリストについて①

組織内でご利用になる全てのユーザIDをご記入ください。

②

ユーザIDリストで申請のないユーザIDについては、2023年6月以降、順次無効化させていただきます。

③

ユーザID数を「有効ユーザID数」の欄にご記入ください。有効ユーザID数に基づき利用料を請求させていただきます。

④

新規追加、無効化については、 今回は記入不要です。（2023年4月以降のユーザIDの新規追加、無効化の際に使用します。）

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4月以降の新規利用申請について
1.

https://ctn.tri-kobe.orgにアクセスいただき、「初めてご利用の方・新規登録」ボタン①よりユーザIDを申請※画面イメージしてください。

2.

システムから「利用申請受け付けのご連絡」が送信されます。受領されましたら「ユーザID管理者」様にて前述の「ユーザID管理表」を作成し、TRI（ctnhelp@tri-

ユーザID管理表kobe.org）へメールで送信してください。

②※「ユーザID管理表」はログイン画面から取得できるようにさせていただく予定です。②①

3.

TRIはシステムに登録された申請内容と「ユーザID管理表」の内容を照合し、ユーザIDを有効化します。
4.

システムから「申請承認のご連絡」が送信されます。受領されましたらユーザIDを有効化してください。システ

ムの利用を開始いただけます。
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4月以降の新規利用申請フロー
利用者

TRI

システムからユーザ申請をシステムからユーザ申請を実施

受領

組織登録済み組織未登録

ユーザID管理者を指名し、ユーザID管理者に連絡「ユーザID管理表」を新規ユーザID管理者にて「ユー作成

ザID管理表」にユーザIDをユーザID管理者が「ユーザID管理表」をメールでTRI「ユーザID管理表」を受領（ctnhelp@tri-kobe.org）へ送付

システムからユーザID有効システムで申請されたユー化メールを受信

ザIDを有効化システムでユーザIDを有効化し、利用開始

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9お問合せ先本資料、および動画については、後日Webにて公開させていただく予定です。
利用料等に関するご不明な点については、下記までメールでお問合せ下さい。

TRI 治験計画届作成システムヘルプデスク

ctnhelp@tri-kobe.org
ご利用継続のお手続きに関しまして、ご利用者様には大変お手数をお掛けいたします。何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

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