ASAMBLEA DE MADRID

Procedimiento para el acceso a lassesiones de las Comisiones con motivodel COVID-19

CONTENIDOCONSIDERACIONES GENERALES PARA TODO EL PERSONAL ...................... 3
1ºAntes de salir del domicilio. ................................................................... 32ºTraslado hasta la Asamblea de Madrid. ................................................... 33ºEntrada a la Asamblea de Madrid. .......................................................... 3
Vehículos y peatones. ........................................................................... 34ºDistribución de equipos para su protección. ............................................. 4
Higiene de manos. ............................................................................... 4
Evita tocarte la cara. ............................................................................ 4
Mantener la distancia social................................................................... 4
Protege a los demás. ............................................................................ 45ºAcceso desde el garaje a la planta superior. ............................................ 56ºItinerarios para acceder a la Sala de la Comisión desde la Planta 0. ........... 67ºGeles hidroalcohólicos. ......................................................................... 6

INSTRUCCIONESPARALOSASISTENTES:DIPUTADOS,COMPARECIENTES Y PERSONAL DE LA CÁMARA. ....................................... 7
1ºAcceso a la Sala................................................................................... 72º

En el interior de la Sala José Prat. .......................................................... 73ºDistribución de asientos en la Sala José Prat. .......................................... 84ºInstrucciones para el personal del Servicio de Audiovisuales ...................... 95ºInstrucciones para conductores oficiales y escoltas. ................................. 96ºPrensa. ............................................................................................... 9

ANEXOS ................................................................................................... 10
ANEXO I Cartel informativo sobre el coronavirus de la Comunidad de Madrid .... 11
ANEXO II Técnica para una correcta higiene de manos. ................................. 12
ANEXO III Colocación y retirada de los guantes y de la mascarilla. .................. 13
FUNCIONES.............................................................................................. 15

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CONSIDERACIONES GENERALES PARA TODOEL PERSONAL
1º Antes de salir del domicilio.
Si tiene síntomas como tos, fiebre, dolor de garganta y dificultades
respiratorias no se debe asistir a ningún acto en la Sede de laAsamblea de Madrid. Tampoco deberá acudir si ha tenido contacto
estrecho con una persona enferma sintomática. La recomendación es
contactar telefónicamente con los servicios sanitarios de la Comunidad de
Madrid, en el teléfono 900 102 112. Te harán seguimiento telefónico mientras
estos síntomas sean leves.
Teléfono de información sobre el COVID-2019
de la Comunidad de Madrid

900 102 112
NO OLVIDES COMUNICARLO ALSERVICIO DE RECURSOS HUMANOS,ACCESIBILIDAD Y SEGURIDAD YSALUD LABORAL

recursoshumanos@asambleamadrid.es
emurillo@asambleamadrid.es
917799565 o 91 7799557
Móvil: 686 74 56 18

2º Traslado hasta la Asamblea de Madrid.
 Se recomienda la utilización de vehículos particulares yúnicamente una persona por vehículo.
 En caso de la utilización de vehículos oficiales se limitará su
uso a un máximo de dos personas, incluido el conductor.

3º Entrada a la Asamblea de Madrid.
Vehículos y peatones.
 La entrada, tanto de vehículos como depeatones, se realizará a través delgaraje del Edificio Principal.
 Todos los vehículos aparcarán en la
Planta que se encuentra a nivel de calle(el Servicio de Seguridad colocará una
valla para evitar la bajada al Sótano -2)
PROCURE NO LLEGAR CON MUCHAANTELACIÓN SOBRE LA HORA DE INICIO
DE LA SESIÓN DE LA COMISIÓN

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LA ENTRADA DE VEHÍCULOS Y
PEATONES SE REALIZARÁ POR ELGARAJE DEL EDIFICIO PRINCIPAL

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4º Distribución de equipos para su protección.
 En el punto de control de acceso del garaje el personal deseguridad le entregará un sobre que contiene una una
mascarilla. Durante su estancia en la Asamblea deMadrid es obligatorio la utilización mascarilla comomedio para prevenir su propagación. En la Sala de laComisión se podrá no utilizar la mascarillas durante la intervención
ya que esta garantizada la adecuada distancia social.
COMO
ANEXO
A
ESTE
DOCUMENTO
ENCONTRARÁ INSTRUCCIONES PARA SU
COLOCACIÓN

 Encontrará pañuelos desechables cerca de su zona de trabajo, por favor,
una vez utilizados tírelos en la papelera que está al lado, es del tipo pedalpara facilitar su uso.
 Encontrará distribuido en las zonas habilitadas para la deambulación gel
desinfectante hidroalcohólico para la limpieza de manos y jabón y toallas
desechables en todos los baños

RECUERDE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
GENERALES
Higiene de manos.
La higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la
infección. Si las manos están visiblemente limpias la higiene de manos
se hará con productos de base alcohólica; si estuvieran sucias omanchadas con fluidos se hará con agua y jabón antiséptico.

Evita tocarte la cara.
Evita tocarte los ojos, la nariz y la boca con las manos. Esta es una delas principales vías de entrada de los virus en el organismo.

Mantener la distancia social.
Mantén una distancia de al menos 2 metros con el resto de personas
cuando salgas al exterior.
Mientras existan medidas de confinamiento evita todas las salidas
innecesarias y mantente seguro en tu domicilio.

Protege a los demás.
Cuando tosas hazlo en un pañuelo desechable y tíralo tras su uso. En su
defecto cúbrete la boca y la nariz con el codo flexionado. Con ello
evitarás que las gotas que se expulsan al toser lleguen a los objetos que
se encuentren a tu alrededor.

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5º Acceso desde el garaje a la planta superior.
El acceso desde el garaje a la planta donde se encuentra la Sala José
Prat se realizará, preferentemente, mediante las escaleras. Las puertasde acceso estarán abiertas para evitar su manipulación. Junto a laentrada encontrará una mesa con gel desinfectante hidroalcohólico
para la limpieza de manos. Puede localizar la zona habilitada para el acceso
en el siguiente plano:

ENTRADA AL GARAJE
DEL EDIFICIO DELSALÓN DE PLENOSZONA DEACCESO A
LA PLANTA
SUPERIOR

SÓTANO -1 (GARAJE)

ITINERARIO A SEGUIR ACCESO PLANTA 0

El uso de los ascensores se intentará evitar
quedando disponibles principalmente para
personas con movilidad reducida.

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6º Itinerarios para acceder a la Sala de la Comisión desdela Planta 0.
Todas las Comisiones se realizarán en la Sala Jose Prat, a la que se accede
directamente desde la única escalera habilitada en el garaje de la Planta -1.

PASARELA QUE UNE
AMBOS EDIFICIOSSALA JOSÉPRATPLANTA 0

ITINERARIOS A SEGUIR HASTA LA SALA JOSÉ PRAT

7º Geles hidroalcohólicos.
Se colocarán geles hidroalcohólicos en los siguientes lugares:







En el punto de control de acceso al garaje.
En el puesto de ujieres circular que se encuentra en la entrada principal.
En los baños que se encuentra en la planta baja.
En la entrada a la Sala José Prat. Será obligatorio su uso antes de entrar
a la Sala si no se portan guantes.
Distribuido en los puestos habilitados en la Sala de la Comisión.
En el garaje para utilizarlo una vez se abandone la Sede de la Cámara.

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INSTRUCCIONES PARA LOS ASISTENTES:DIPUTADOS, COMPARECIENTES Y PERSONALDE LA CÁMARA.
1º Acceso a la Sala.
Solo podrá acceder el personal debidamente autorizado y deberá ubicarse
respetando la distancia social mínima de 2 metros en los lugares habilitados.

2º En el interior de la Sala José Prat.
 En la Mesa de la cabecera se situarán como viene siendo habitual, el
Presidente de la Comisión, el Vicepresidente, el Secretario yelcompareciente.
La ubicación para mantener la distancia social deseguridad está marcada en el plano.


En la sala podrá haber hasta dos diputados por cada uno de los Grupos
Parlamentario. A partir de la semana del día 15 de junio podrán asistir
todos los miembros de la Comisión a las sesiones que se celebren, siempre
que se hayan instalado mamparas separadoras entre filas por los servicios
de la Cámara. En el plano de la siguientes página se marcan los puestos
habilitados para garantizar la distancia social estipulada con las dos
opciones, ocupación de 2 diputados por cada grupo parlamentario yocupación máxima una vez instaladas las mamparas separadoras entre
filas.

 El Letrado de la Comisión ocupará el lugar habitualmente destinado al
personal del Cuerpo de Redactores, Taquígrafos, Estenotipistas y
Catalogadoras.

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3º Distribución de asientos en la Sala José Prat.
En función del número de asistentes y la colocación o no de mamparas
separadoras se han establecido dos distribuciones distintas.

OCUPACIÓN MÁXIMA CON DOS DIPUTADOS POR
CADA GRUPO PARLAMENTARIOOCUPACIÓN MÁXIMA UNA VEZ INSTALADAS LAS
MAMPARAS SEPARADORAS

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4º Instrucciones
Audiovisuales

para

el

personaldelServiciode Mantenga abiertas las dos puertas de la sala de control audiovisual para
facilitar la ventilación de este lugar de trabajo.
 El personal de limpieza ha desinfectado los equipos y mobiliario, procure
extremar el orden y la limpieza del lugar de trabajo en el ejercicio de sus
funciones.
 Utilice las mascarillas que se han puesto a su disposición. Si lo considera
puede utilizar la pantalla facial que tiene a su disposición y que son de uso
personal.
 Utilice el gel desinfectante hidroalcohólico para desinfectar aquellos útiles oequipos que obligatoriamente deban manejar más de una persona. En eldespacho encontrará toallas de papel y papeleras para tirar los deshechos.
 Mantener la distancia de seguridad con la persona a la que se atiende o conel compañero, 2 metros. Para mantener esta medida se considera que en lazona de control no puede haber más de dos personas en la sala central y
una en cada una de las cabinas que se situan en las entradas a la sala decontrol.
 Siga las medidas preventivas generales y particulares que se encuentran eneste documento, en especial las referentes al lavado de mano, la distancia
social y las encuadradas como etiquetas respiratorias ("toser en la flexióndel codo"; "evitar aglomeraciones o espacios con muchas personas"; y"respetar la distancia de un metro con personas que refieran síntomas
respiratorios").

5º Instrucciones para conductores oficiales y escoltas.
 El tiempo que permanezcan en el interior de la Asamblea de Madrid
deberán permanecer en la sala que se habilite respetando en todo caso la
distancia mínima de seguridad de 2 metros.

6º Prensa.
Únicamente estará autorizada la del personal de prensa que se autorice
previamente por la Dirección Adjunta al Gabinete de la Presidencia, quienes
respetarán en todo cas, en el ejercicio de sus funciones informativas, ladistancia mínima de 2 metros.
Deberán asistir con mascarilla con protección, al menos, del tipo quirurgico.

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ANEXOSANEXO I. Cartel informativo sobre el coronavirus de la Comunidad de Madrid
ANEXO II. Técnica para una correcta higiene de manos.
ANEXO II. Colocación y retirada de los guantes y mascarilla.

10Procedimiento para el acceso a las sesiones de las Comisiones con motivodel COVID-19

ANEXO I
Cartel informativo sobre el coronavirus de la Comunidad de
Madrid11

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ANEXO II
Técnica para una correcta higiene de manos.

12Procedimiento para el acceso a las sesiones de las Comisiones con motivodel COVID-19

ANEXO III
Colocación y retirada de los guantes y de la mascarilla.
PUEDE
VER
EL
PROCEDIMIENTODECOLOCACIÓN
Y
RETIRADADE
ESTOS
EQUIPOS PINCHANDO EN LA IMAGEN

1º Lavarse correctamente las manos con agua y jabón o con una
solución hidroalcohólica.

2º Colocar la mascarilla.






Asegúrese los cordones o la banda elásticaen la mitad de la cabeza y en el cuello oalrededor de las orejas, en función de la
mascarilla proporcionada. Tenga en cuenta
que la banda flexible deberá quedar
colocada hacia arriba.
Ajuste la banda flexible en el puente de lanariz.
Acomode la máscara en la cara y por
debajo del mentón.
Verifica que ha quedado correctamente
ajustada.

LA MASCARILLA SUMINISTRADA NO ES UN EPI (Equipo deprotección individual)
SU FUNCIÓN PRINCIPAL NO ES PROTEGER A LA PERSONA QUE
LA UTILIZA, LA FUNCIÓN ES EVITAR QUE UNA PERSONAENFERMA PUEDA PROPAGAR LA ENFERMEDAD

3º Colocar los guantes.
Su uso no estará generalizado. Únicamente se utilizarán en situaciones especiales
como puede ser el traslado habitual de documentación.


Lávese correctamente las manos con agua y jabón ocon una solución hidroalcohólica.
Una vez que las manos se encuentren completamente
secas extienda los guantes para que cubran la mayor
superficie posible.

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Procedimiento para el acceso a las sesiones de las Comisiones con motivodel COVID-19

4º Retirar los guantes.

5º Retirar la mascarilla.
Tenga en cuenta que la parte exteriordelamascarilla
puede
estar
contaminada. No la toque con las
manos desnudas.
Retire la máscara sujetándola de lasgomas e intentando no tocarse lacara.
Arrójelaenelrecipiente
dedeshechos.

6º Desinfectar las manos con agua caliente y jabón o con una
solución hidroalcohólica.

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FUNCIONESFUNCIÓNENCARGADO

Distribuir el documento entre los asistentes a la
Sesión Plenaria al menos 24 h. antes de su
celebración.

Servicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

Comunicar la información referente a losasistentes al Servicio de Recursos Humanos,
Seguridad y Salud Laboral paa poder detallarlos procedimientos a seguir.

Secretaría General

Tener en cuenta el personal de la Asamblea deMadrid y de las contratas que usen losvestuarios para preestablecer y organizar elacceso a los mismos en caso necesario.

-----------------

Colocar carteles en los ascensores del recorrido
habilitado limitando su uso exclusivamente a
personas con movilidad reducida.

Servicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

Colocar carteles informativos sobre la Técnica
para una correcta higiene de manos en todos
los aseos habilitados para la ocación.

Servicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

Distribuir los geles hidroalcohólicos en las
zonas establecidas.

Servicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

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OBSERVACIONESProcedimiento para el acceso a las sesiones de las Comisiones con motivo del COVID-19
FUNCIÓNENCARGADOOBSERVACIONES

Colocar pañuelos desechables y papeleras con
bolsa en su interior cerca de los lugares detrabajo.

Servicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

Sería recomendable identificar la situación delas papeleras mediante algún cartel oidentificación.

Desinfección de los puestos de trabajo delpersonal que asista a las Comisiones con
anterioridad a su celebración y posteriormente.
Realizar una desinfección previa y posterior delos lugares que previsiblemente puedan serutilizados: aseos, cabinas de prensa en su
caso, despachos, vestuarios, etc.

Preparar los sobres con las mascarillas.
Establecer un lugar para eliminar estos
materiales una vez finalizada la sesión plenaria.

Indicar los itinerarios
personas asistentes
Facilitar los sobres
personas asistentes.

conestablecidosalasmascarillasalasServicio de LimpiezaServicio de Recursos
Humanos, Accesibilidad y
Seguridad y Salud Laboral.

Han recibido instrucciones
limpieza previa.

referentesalaLa persona encargada de su preparación
utilizará desinfectará sus manos y usará
guantes y mascarilla durante todo el procesode empaquetado.
Sería recomendable incluir una bolsa para quelos asistentes puedan introducir estos equipos
una vez finalizada la sesión.

Servicio de Seguridad.

Mantener la distancia de 2 metros en todo
momento.

Servicio de Seguridad.

Se habilitará una mesa en la que se colocaránlos sobres para que cada persona pueda coger
el sobre que le corresponda.

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FUNCIÓN

Eliminar de manera segura todos los desechos
generados
durantelasesiónplenaria.
Papeleras destinadas a pañuelos desechables,
mascarillas, guantes, etc.

ENCARGADOOBSERVACIONESServicio de limpieza

La persona encargada de la retirada tendrá
conocimiento de su contenido para que pueda
establecer todas las medidas de precaución
necesarias.
En cualquier caso será necesario el uso deguantes desechables para la retirada de estos
residuos.

Sería recomendable eliminar el uso de lasmáquinas
dispensadoras(máquinasdevending)

Están sin suministro actualmente.
Se recomienda limitar la entrada de personal
ajeno a la Asamblea de Madrid y sustituir larueda de prensa presencial por una online.

En el caso de que asistiera prensa, invitados u
otro personal ajeno habría que establecer
medidas adicionales tanto informativas comoorganizativas.

En caso de que se considere imprescindible su
asistencia se procurará limitar el número deasistentes el máximo posible.

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