PLEX
ＳＩ事 業 部 大 阪 開 発 センター

三

1. は じ め に村拓也

2.1. 問題点「製本の場合」

PLEX(Parts List EXplorer)とは、PDF ファ①サービスマンは、数百ページにも及ぶマニュア

イルを基準としたパーツカタログ､サービスマニ

ルを見ながら現地作業を行うが、必要なのは数ュアルなどの各種技術情報をコンピュータ・ネッページだけの場合が多い。■■■■■■

トワークにより配布・閲覧するための電子マニュ②膨大なマニュアルを、物理的に保管する場所がアルシステムです。また、PLEX は単なる電子マ必要となる。■■■■■■■■■■■■

ニュアル・電子パーツブックではなく、ドキュメン③年数回の製品改定や新製品の発表に伴い、印ト内の図面やイラストと、その中で使われている刷・配布コストが増大。■■■■■■■■■■

部品の品番・名称・価格などを特定するための部④古いマニュアルを見て部品手配を行ってしま

品表をハイパーリンク で関連付けする機能や、マい、手配ミスが発生することがある。■■■■

ニュアルの目次指定閲覧、複数ページの統合閲覧⑤最新のマニュアルを見ていても、部品手配書になど、多彩な機能を標準で備えています。■■■■

人間が転記するため、誤記入による手配ミスが発生す る こ と が あ る 。 ■■■ ■ ■ ■ ■ ■■2. 製 品 マ ニ ュ ア ル⑥手配された側は、存在しない部品や部品番号が自社で建設機械、農業機械、産業機械、輸送機、変更されている部品などを確認する作業で、非住宅設備、業務用空調、冷蔵庫、給湯器、自動販売常に手間が取られる。■■■■■■■■

機、計測器、溶接機他、精密機器等々を製造・販売している大手メーカー（製品のメンテナンスが必2.2. 問題点「CDROM の場合」

要で、サービス部門があり、多数の販売代理店を①製品改定や新製品の発表に伴い、CD 作成・配布

抱え、修理・交換部品の問合せや受注がある業種）

郵送コストが増大。■■■■■■■■■

では、販売店･サービス店用に、各種製品マニュア②古い CD を見て部品手配をしてしまい、手配ミルを作成しています。■■■■■■■■■■■■

スが 発生することがある。 ■■■■■■■

その多くは、製本された冊子や CD-ROM 等の③最新の CD を見ていても、部品手配書に人間がメディアにて配布されていますが、後述のような転記するため、誤記入による手配ミスが発生す問題点があると考えられます。■■■■■■■

ることがある。■■■■■■■■■④部品手配書が作成できても、受発注システムへ1/5の連動がシームレスでない。■■■■

当者の後方支援を行います。また、納入製品のア⑤手配された側は、存在しない部品や部品番号がフターサービスやメンテナンス部品の電子手配な変更されている部品などを確認する作業で、非ど、PLEX は低コスト・短期間でカスタマー･サー常に手間が取られる。■■■■■■■■

ビスを向上させます。■■■■■■■■■⑥置き忘れるなどで、セキュリティにも問題を抱える。■■■■■■■■■■■■■■■■

3. PLEX
3.1. PLEX の稼動環境

2.3. PLEX の役割

OS

P L E X は 前 述の ような問題を解決し、Linux RedHat6.2J

Oracle 8.1.6 の場合Linux RedHat6.2J 以上

PostgreSQL の場合

Web サーバ

Apache 1.3.2 以上

DB

Oracle 8.1.6

お客様や販売会社へ

PostgreSQL 7.1.6 以上のリアルタイムな技術

サーブレットコンテナ

Tomcat 3.2.3 以上

情報の提供を実現

Web ブラウザ

InternetExplorer 5 以上することで、営業担

図１ PLEX のシステム構成
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3.2. PLEX の機能項目

3.4. カテゴリ（階層）と資料（PDF）①登録機能

PLEX はカテゴリ（階層）と、資料（PDF）によりカテゴリ(階層)の作成構成されます（図２）。カテゴリ（階層）は権限の情カテゴリ(階層)の編集

報・公開非公開の情報・作成者等の情報を持ち、自資料（PDF）の登録分以下のカテゴリ（階層）と資料（PDF）の情報を持ち資料（PDF）の編集ます。■■■■■■■■■■■■■■■■

資料（PDF）の属性の抽出、登録

また、資料（PDF）は資料種類（運用マニュアル、資料（PDF）の権限の管理、制御取扱説明書、パーツリスト等々）・公開開始日・し資料（PDF）のバージョン(設計変更)管理、制御おりデータ・ファイル属性データ等の情報を持ち資料（PDF）のしおり情報の抽出、登録ます。■■■■■■■■■■■■■■■

資料（PDF）とリンク情報からパーツリストを生成
パーツリストを任意のＵＲＬへ自動リンク

3.5. しおり情報②検索機能
ユーザＩＤ、パスワードによるユーザー認証
ブラウザによる、資料（PDF）の検索、閲覧、ダウンロード
ユーザ別の資料（PDF）の公開制御資料（PDF）の分割資料（PDF）の統合

3.3. 登録機能について
図３ しおり情報の抽出
ファイル（PDF）を登録する場合、そのファイルにし おりデータが存在する場合に限り、資料（PDF）に紐付いたページ情報を生成することが出来ま す （図３）。 ■■■■■■■■■■■
このページ情報は、ブラウザにて閲覧する場合、資料の 分割機能に て 参照さ れ ま す 。 ■ ■ ■ ■カテゴリ（階層）資料（PDF）
図２ 登録機能メイン画面
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3.6. パーツリスト

ＵＲＬとリンクすることも可能です。例えば、Ｗｅｂ

資料種類は、パーツリスト＜図４＞とそれ以外の上の発注システムとの連動等も可能となります。

フ ァ イ ル の ２つ に 分類さ れ ま す 。 パ ー ツ リ ス ト と※資料の登録時、資料種類がパーツリストの場合、は、組み立て図、もしくは部品図の絵(図５)に配置①バルーン番号の情報抽出（表示内容・位置・サされたバルーン番号と、部品の情報が互いにハイイズ）。②フォーム追加。③JavaScript 埋め込

パーリンク 情報を待った 資料（PDF）のことを示み 。 と い う 処理に よ り 、 上記ハ イ パ ー リ ン ク がします。■■■■■■■■■■■■■■■■

自動に生成されます。■■■■■■■■

3.7. 検索機能について
3.7.1. カテゴリ検索・詳細検索
資料を検索、閲覧する場合、Ｗｅｂブラウザを使用します。設定されたＵＲＬにアクセスし、ユーザＩＤとパスワードにてログインし、利用を開始します。■■■■■■■■■■■■■■■■
検索方法には、カテゴリ検索（図６）と、詳細検索
図４ パーツリスト（ 図７ ） が 用意さ れ て い ま す 。 カ テ ゴ リ 検索と はPLEX(Parts List EXplorer)から想像されるよう に 、 フ ァ イ ル ブ ラ ウ ザ を 利用す る 要領で 資料（PDF）を参照します。詳細検索は、カテゴリ（階層）をまたがって資料（PDF）を検索する場合または、資料（PDF）の中の部品情報を検索するためのものです。この詳細検索の結果はカテゴリ（階層）を ま た が っ た リ スト とし て 表示さ れ ま す 。■■

図５ 組み立て図
絵とリストに相互のハイパーリンク情報を待った資料（PDF）は、Adobe Acrobat Reader 5 上
において、そのバルーン番号をクリックした場合、リスト番号をクリックした場合、 リンクされた情報をハイライト表示します。■■■■■■ ■■また、この機能を用いることによって、任意の

図６ 階層検索画面
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改善す る こ と が 出来ま す 。 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■※分割とは反対に、複数ファイルにまたがる煩雑な情報を１つのファイルにまとめる機能も有します。■■■■■■■■■■■■■■■

4. お わ り に本システムはバージョン 1 として、現在開発中です。PDF ファイルに限定した電子マニュアルシステムではありますが、近年 PDF の仕様も向上し、 様々な機能を有するようになりました。本システムも PDF の進化と同様、お客様のご意見を反映し 、 よ り よ い シ ス テ ム と し て の バ ー ジ ョ ン ア ッ
プを重ねたいと思います。■■■■■■■■■

図７ 詳細検索画面

3.8. ユーザ別の公開制御
ユーザ別に公開条件を制御できます。また、
PLEX 管理者が、カテゴリ（階層）ごとに公開を制御する（公開日制御、工事中表示）ことが可能です。

3.9. ＰＤＦファイル(技術資料)の分割・統合
登録機能によって、しおり抽出された資料（PDF）は、ユーザが参照したいページを抜き出してダウンロードすることが可能です。数百ページを上回るファイルの場合、ネットワークの環境によって、不都合が発生する場合がありますが、この機能によってユーザがネットワークの環境に左右され、資料（PDF）を参照できないような状況を
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