社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

第 4.2 版

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム
操作説明書（社会福祉法人用）

2020 年 4 月
独立行政法人福祉医療機構

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

改定履歴
版

改定日

改定箇所

改定内容

1.0

2016/10/12

初版発行

－

2.0

2017/4/12

仕様変更に伴う全面改定

試行運用の結果を踏まえ、本格稼働に向けたシステム及び入力
シートの仕様変更に伴う全面改定

2.1

2017/4/21

1.3 システム操作の種類＜本システムの動作条件＞から Windows Vista を削除

5.5.5 【手順５】財産目録の作成

・財産目録シートの画像を差替え
・財産目録シートの〔表示切り替え〕ボタンについての説明を追記

2.2

2017/6/3

3 システムへのログイン方法【方法 1】所轄庁用と社会福祉法人用の URL を記載

3.0

2018/1/22

1.3 システム操作の種類「財務諸表等入力シート」のトップページ画面を差替え＜本システムの動作条件＞から Excel2007 を削除

2.2 「所轄庁」が行う操作の流れ

社会福祉充実計画の公表処理の説明を追加

2.4 「厚生労働省」が行う操作の流れ

本システムの平成 30 年度におけるスケジュールを差替え

5.3.1 現況報告書シート入力の基本操

平成 28 年度現況報告書転記ボタン削除

作
5.3.2 セクション１ 法人基本情報(4

メールアドレス欄に URL の記載を可能とするよう変更

月 1 日現在)
5.4 現況報告書転記機能を利用する

機能無効化による記載削除

5.5.1 【手順１】｢資金収支明細｣、｢事[入力方法切り替え]確認画面の差替え

業活動明細｣、｢貸借｣の入力
5.5.5 【手順５】財産目録の作成

財産目録と貸借対照表との整合性チェック削除

5.6 社会福祉充実残額算定シートを入<<手順 4,5,6>> 別添財産目録画面の差替え

力する
4.0

2019/3/22

その他

誤記修正

2.1 「社会福祉法人」が行う操作の流届出書類のシステムによるアップロード方式を説明

れ2.2「所轄庁」が行う操作の流れ

届出書類のシステムによるアップロード方式を説明

2.4「厚生労働省」が行う操作の流れ

本システムの平成 31 年度におけるスケジュールを差替え

5.2 財務諸表等入力シートの入力の流入力シート内の添付ファイルについて削除

れ入力済み内容の保持について追加

5.3.1 現況報告書シート入力の基本操

エラー(赤)、警告（黄）の色分けについて説明追加

作

入力候補(水色)ボタン、セルの色を変更

5.3.12 セクション 11 前会計年度におけ

事業所情報の順序の変更方法追加

る事業等の概要
5.4.1 勘定科目を設定する

勘定科目の作成時の「法人税の計上の有無」の選択について追加

2 / 1545.5.3 【手順３】計算書類の整合性チ

整合性チェックの内容更新

ェック各整合性チェックのエラー・警告に関する一覧追加

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

シート移動ボタンの説明追加入力完了していないシートが存在する場合
5.5.4 【手順４】公開用計算書類の作ファイルの保存方法の更新

成5.5.5 【手順 5】財産目録の作成

財産目録用の整合性チェックを追加

5.6 社会福祉充実残額算定シートを入「社会福祉充実残額算定サマリ」シートを追加

力する
6 入力シートを保存・届け出る

各届出書類の詳細記述を追加

6.1 入力シートを保存する

保存エラー情報を追加

6.2 届出書類【附属明細等届出書類】「附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書等」、を保存する「注記」、「充実計画」、「会計監査報告」、「役員名簿」、「報酬等の支給の基準」の保存方法を追加
各提出書類の最新状況と削除機能を追加

6.3 届出書類【定款等届出書類】を保「定款」、「役員名簿」、「報酬等の支給の基準」の保存方法を存する

追加
各提出書類の最新状況と削除機能を追加

6.4 入力シートを所轄庁に届け出る

必須届出書類が保存されていなかった場合のエラー情報を追加
定款の削除機能を追加

4.1

2019/5/31

6 入力シートを保存・届け出る

・「役員名簿（届出用）」を「附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書等」内に追加
・「役員名簿（公表用）」の表示を修正
・「報酬等の支給の基準」の届出必須条件を除外

4.1

2020/4/7

1.3 システム操作の種類＜本システムの動作条件＞から Windows7 を削除し、Windows8 を Windows8.1 へ更新

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

目次
システム概要 ............................................................................................................... 6システムの目的・概要 .................................................................................................. 6
各利用者別の機能 .................................................................................................... 7システム操作の種類 ................................................................................................. 11
操作の流れについて ..................................................................................................... 13「社会福祉法人」が行う操作の流れ ................................................................................ 13「所轄庁」が行う操作の流れ ........................................................................................ 14「都道府県」が行う操作の流れ ...................................................................................... 15「厚生労働省」が行う操作の流れ ................................................................................... 15
システムへのログイン方法 ................................................................................................ 17
財務諸表等入力シートの入手 ......................................................................................... 18
入力シートを入手する ............................................................................................... 18
財務諸表等入力シートの入力 ......................................................................................... 24
財務諸表等入力シートとは ......................................................................................... 24
財務諸表等入力シートの入力の流れ .............................................................................. 25
現況報告書シートを入力する ....................................................................................... 28
勘定科目を設定する ................................................................................................ 64
計算書類を入力する ................................................................................................ 73
社会福祉充実残額算定シートを入力する ....................................................................... 102
財務諸表等入力シート全体の完了 .............................................................................. 108
入力シートを保存・届け出る .......................................................................................... 109
入力シートを保存する ............................................................................................. 110
届出書類【附属明細等届出書類】を保存する .................................................................. 117
届出書類【定款等届出書類】を保存する ........................................................................ 133
入力シートを所轄庁に届け出る ................................................................................... 137
所轄庁から入力シートの差戻しがあった時の対応 ................................................................ 144
所轄庁へメール連絡を行う ........................................................................................ 146
その他 .................................................................................................................. 148
マクロ設定の確認（財務諸表等入力シートが動かない場合) ................................................... 148

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書◆社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム関係連絡板のご案内◆
本システムに関するお知らせや操作説明書（マニュアル）などの資料を整理のうえ、掲載
していますので、是非ご活用ください。
▼社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム関係連絡板
https://www.wam.go.jp/content/wamnet/pcpub/top/zaihyou/houjin/

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

システム概要システムの目的・概要
この章では社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム（以下「本システム」という。）の概要を説明します。
本システムは、○ 社会福祉法人の運営の透明性を確保すること等を目的に、法人の運営状況及び財務状況に係る情報について、
一覧性・検索性を持たせたシステムを構築し、国民に情報提供できる体制を整備すること○ 社会福祉法人が所轄庁へ届出を行う現況報告書、財務諸表等の様式作成を支援し、届出の電子化を推進することにより法人の事務負担を軽減することを主な目的として、独立行政法人福祉医療機構において構築したシステムです。
本システム概要につきましては、次のとおりです。

②所轄庁

③都道府県

④厚生労働省所轄法人の届出内容を確認し都道府県
に提供

提供内容を
確認し
厚生労働省
に提供

提供内容を
確認し福祉医療機構に開示依頼⑤福祉医療機構①社会福祉法人
財務諸表等を入力し所轄庁
に届出

財務諸表等
電子開示
※

システム

全法人の公開用
データを作成し本システムで開示⑥国民
国民は本システム上で社会福祉法人の経営状況等を閲覧※ 現況報告書等の情報については、社会福祉法人が所轄庁へ届出を行った後、7 日から 10 日程度で WAM NET の「社会福祉法人の現況報告書等情報検索」サイトに公表されます。

6 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

各利用者別の機能
本システムは、社会福祉法人の財務諸表等データを入力し、国民向けの開示情報を出力します。社会福祉法人による財務諸表等データの入力は、「財務諸表等入力シート」（以下「入力シート」とも表記する。）と呼ばれる
Excel 形式のファイルを用いて行われます。この入力シートを本システムに登録することで所轄庁に届け出し、所轄庁から都道府県、都道府県から厚生労働省と社会福祉法人が登録した入力シートが引き渡されていきます。
本システムの事務手続きの流れにつきまして、次のとおり利用者別に示します。
（１）社会福祉法人が利用する機能（２）所轄庁が利用する機能（３）都道府県が利用する機能（４）厚生労働省が利用する機能（５）福祉医療機構（WAM）が利用する機能（１）社会福祉法人が利用する機能
社会福祉法人
入力シートを
入手

2

1

3

所轄庁
届出状況を
見る

入力シートを入力・保存
入力シートを
届出

確認処理を
行う
都道府県に
提供

法人に差戻し財務諸表等電子開示システム

所轄庁に
差戻し
提供状況を
見る

厚生労働省に
提供
確認処理を
行う

都道府県に
差戻し
提供状況を
見る

7 / 154

確認処理を
行う

厚生労働省

都道府県
手 順

WAMに
開示依頼

説

明

①

入力シートを本システムからダウンロードします②

入力シートに財務諸表等の内容を転記、入力します③

入力シートを所轄庁に届け出します

分析・公開用
データ作成
開示処理

WAM

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（２）所轄庁が利用する機能
社会福祉法人
入力シートを
入手

②

所轄庁

届出状況を
見る

入力シートの
入力・保存

確認処理を
行う

1

入力シートを届出

3

法人に差戻し

都道府県に
提供

2

4

財務諸表等電子開示システム

所轄庁に
差戻し
提供状況を
見る

厚生労働省に
提供
確認処理を
行う

都道府県に
差戻し
提供状況を
見る

8 / 154

確認処理を
行う

厚生労働省

都道府県

手 順

WAMに
開示依頼

説

明

①

社会福祉法人からの届出状況を確認し、入力シートをダウンロードします②

入力シートの内容を確認し、不備等があれば社会福祉法人に差戻します③

入力シートの内容に問題がなければ確認処理を行います④

入力シートを都道府県に提供します

分析・公開用
データ作成
開示処理

WAM

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（３）都道府県 及び（４）厚生労働省が利用する機能
社会福祉法人
入力シートを
入手

所轄庁
届出状況を
見る

入力シートの入力・保存
入力シートを
届出

確認処理を
行う
都道府県に
提供

法人に差戻し財務諸表等電子開示システム

所轄庁に
差戻し

2

提供状況を
見る

4

確認処理を
行う

3

1

③

手 順

9 / 154

厚生労働省に
提供

6

都道府県に
差戻し

提供状況を
見る

8

7

5

WAMに
開示依頼

確認処理を
行う

④ 厚生労働省

都道府県

説

明

①

所轄庁からの提供状況を確認し、入力シートをダウンロードします②

入力シートの内容を確認し、不備等があれば所轄庁に差戻します③

入力シートの内容に問題がなければ確認処理を行います④

入力シートを厚生労働省に提供します⑤

都道府県からの提供状況を確認し、入力シートをダウンロードします⑥

入力シートの内容を確認し、不備等があれば都道府県に差戻します⑦

入力シートの内容に問題がなければ確認処理を行います⑧

WAM に対し、公開用データの開示依頼を行います

分析・公開用
データ作成
開示処理

WAM

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（５）福祉医療機構（WAM）が利用する機能
社会福祉法人
入力シートを
入手

所轄庁
届出状況を
見る

入力シートの入力・保存
入力シートを
届出

確認処理を
行う
都道府県に
提供

法人に差戻し財務諸表等電子開示システム

所轄庁に
差戻し
提供状況を
見る

厚生労働省に
提供
確認処理を
行う

都道府県に
差戻し
提供状況を
見る

10 / 154

確認処理を
行う

厚生労働省

都道府県

手 順

WAMに
開示依頼

説

明

①

収集データの分析、公開用データの作成を行います②

国民へのデータ開示処理を行います1

分析・公開用
データ作成
開示処理

2

⑤ WAM

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

システム操作の種類
本システムには、次のとおり、2 種類のシステム操作があります。
（１）インターネットに接続された PC 端末上で Web ブラウザを用いる操作（２）Web ブラウザからダウンロードした Excel ブック「財務諸表等入力シート」に入力する操作
各々のシステム操作につきまして、次のとおり例を示します。
（１）インターネットに接続された PC 端末上で Web ブラウザを用いる操作＜具体例︓財務諸表等入力シートを入手する＞（２）Web ブラウザからダウンロードした Excel ブック「財務諸表等入力シート」に入力する操作＜具体例︓財務諸表等入力シートに入力する＞

11 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

また、本システムを正常に動作させるために必要な PC 端末の条件につきまして、次のとおり示します。

＜本システムの動作条件＞
区 分
OS（オペレーティングシステム）

動作条件
Windows 8.1
Windows 10
Excel2010

Microsoft Excel

Excel2013
Excel2016

Web ブラウザ

以上で「1.システム概要」の説明は終了です。

12 / 154

インターネットエクスプローラー Ver11 以降を推奨

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

操作の流れについて
この章では本システムの操作の流れにつきまして、次のとおり利用者別に説明します。
＜アイコンの説明＞
Web ブラウザの操作

Excel の操作

「社会福祉法人」が行う操作の流れ

財務諸表等入力シートを入手する

財務諸表等入力シートに入力する財務諸表等入力シートを保存する

財務諸表等入力シートを届け出る

本システムから財務諸表等入力
シートをダウンロード（入手）します。
財務諸表等入力シートに財務諸表等の内容を入力します。

本システムに入力済みの財務諸表等入力シートをアップロード（保存）します。
本システムから所轄庁に対して、保存した財務諸表等入力シート
をインターネット経由で届け出ます。

所轄庁に財務諸表等入力シートが届出されると、入力シート内の現況報告書、計算書類、注記ファイルが本システムを通じてインターネット上で公表されるようになります。

各添付書類(注記等)は、平成 31 年度より、システム（インターネット）からアップロードする方式に変更しました。併せて、所轄庁へ報告が必要な書類がさらに電子化されました。（報告が必要な書類が電子化されることにより、社会福祉法人や所轄庁の事務手続きの軽減が図れます。）
対象書類、保存方法などの詳細、手順については、6.2 届出書類【附属明細等届出書類】を保存する、6.3 届出書類【定款等届出書類】を保存する、をご確認ください。

13 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書「所轄庁」が行う操作の流れ

社会福祉法人の届出状況を見る

記載内容を確認する（法人に差戻しする）

確認処理を行う

都道府県に提供する社会福祉法人からの届出状況を確認し、財務諸表等入力シートをダウンロードします。
財務諸表等入力シートの内容を確認します。内容に不備等があれば社会福祉法人に差戻します。
財務諸表等入力シートの内容に問題がなければ、内容が確認できた旨をシステムに登録（「確認処理」といいます。）します。
確認処理が済んだ財務諸表等入力
シートを都道府県に提供します。

所轄庁による｢確認処理｣後、財務諸表等入力シート内の社会福祉充実計画が本システムを通じてインターネット上で公表されるようになります。

各添付書類(注記等)は、平成 31 年度より、システム（インターネット）からアップロード
する方式に変更しました。あわせて、所轄庁へ報告が必要な書類がさらに電子化されました。（報告が必要な書類が電子化されることにより、社会福祉法人や所轄庁の事務手続きの軽減が図れます。）
対象書類の管理方法などの詳細、手順については、6.2 届出書類【附属明細等届出書類】を保存する、6.3 届出書類【定款等届出書類】を保存する、などをご確認ください。

14 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書「都道府県」が行う操作の流れ
所轄庁からの提供状況を見る

記載内容を確認する（所轄庁に差戻しする）

確認処理を行う

厚生労働省に提供する所轄庁からの提出状況を確認し、財
務諸表等入力シートをダウンロード
します。
財務諸表等入力シートの内容を確認します。内容に不備等があれば 所轄庁に差戻します。
財務諸表等入力シートの内容に問題がなければ、「確認処理」をします。

確認処理が済んだ財務諸表等入力
シートを厚生労働省に提供します。

「厚生労働省」が行う操作の流れ

提供状況を見る

記載内容を確認する（都道府県に差戻しする）

確認処理を行う

福祉医療機構に開示依頼する

15 / 154

都道府県からの提供状況を確認し、財務諸表等入力シートをダウンロー
ドします。
財務諸表等入力シートの内容を確認します。内容に不備等があれば 都
道府県に差戻します。
財務諸表等入力シートの内容に問題がなければ、「確認処理」をします。

福祉医療機構に確認処理が済んだ財
務諸表等入力シートの開示依頼をします。

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書＜参考＞ 本システムの平成 31 年度におけるスケジュール
区 分

3月
上旬

中旬

4月
下旬

上旬

中旬

都道府県

年 度 運 用 開 始 （１日）

31

所轄庁

福祉医療
機構

以上で「2.操作の流れについて」の説明は終了です。

16 / 154

5月
下旬

上旬 中旬

6月
下旬 上旬 中旬 下旬

入力シートのダウンロード(4/1～)

平 成

社会福祉
法人

2月
下旬

入力シート、届出書類の入力・保存・届出(4/1～6/30)

入力シート内容、届出書類の確認・都道府県へ提供(4/1～)(届出書類の確認は5/13～)

入力シート内容の確認・厚生労働省へ提供(4/1～)

現況報告書・計算書類、届出書類の公表(現況報告書・計算書類の公表は4/1～)(届出書類の公表は5/13以降の予定)

7月 8月 9月

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

システムへのログイン方法
この章では本システムへのログイン方法について説明します。本システムへのログイン方法については、次のとおり、２つの方法があります。

【方法 1】 Web ブラウザに本システムの URL を直接入力し表示されるログイン画面からログイン※ ログイン画面の URL(社会福祉法人) ︓ https://www.int.wam.go.jp/wamnet/zaihyou/（画面例）【方法 2】 本システムからの送信メールに記載された URL にアクセスし表示されるログイン画面からログイン※ 本システムからの送信メールは、毎年度、本システムから所管する社会福祉法人あてに送信されます。

（メール例）
件名：財務諸表等入力シートのダウンロードについて
宛先：○○○社会福祉法人
差出人：財務諸表等電子開示システム
本文○○○社会福祉法人 御中
財務諸表等入力シートをダウンロードする準備ができました。
下記のURLをクリックするか、Webブラウザに入力（コピー＆貼り付け）し、財務諸表等電子開示システムにログインしてください。
ログイン後、財務諸表等入力シートをダウンロードするページが表示されます。
https://www.○○○.○○○.or.jp/○○○

注意
社会福祉法人が本システムにログインする際に使用する「ユーザーID 及びパスワード」につきましては、
福祉医療機構から社会福祉法人あてにメールにて送付しています。
以上で「3.システムへのログイン方法」の説明は終了です。

17 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートの入手
この章では財務諸表等入力シートなどの入手方法について説明します。インターネットに接続された PC 端末上のWeb ブラウザを用いて、本システムから財務諸表等入力シートを入手（ダウンロード）します。

入力シートを入手する
Web ブラウザを用いて本システムにログインしてください。ログインの手順については、本操作説明書 17 ページ「3.システムへのログイン方法」をご参照ください。

【財務諸表等入力シートの入手】
本システムにログインすると「財務諸表等入力メニュー」のホーム画面が表示されます。ホーム画面において①財務諸表等入力シートタブをクリックしてください。（画面は、2017 年度版を使用しています。）

1「財務諸表等入力シート画面」が表示されます。画面の左側①「様式の入手」が選択されていることを確
認のうえ、ファイル欄の②リンクをクリックしてください。

1
2

18 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

ファイルを開くか、または PC 端末にファイルを保存するかの確認画面が表示されます。保存ボタン隣の①〔▼〕を押してください。

1

ファイルの保存場所を指定して①〔保存〕ボタンを押し、財務諸表等入力シートを入手してください。ここではデスクトップに保存することとしています。

1《参考》以下①〔一括ダウンロード〕ボタンを押すと、『初期状態』の財務諸表等入力シートと、郵便番号マスタ、ヘルプのファイルが一括でダウンロードすることが可能です。必要に応じて、ご利用ください。

1

19 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【郵便番号マスタの入手】《手順 1》 続けて、郵便番号マスタを入手します。郵便番号マスタを入手することで財務諸表等入力シートへの入力が容易になります。画面の左側①「郵便番号マスタ、ヘルプファイルの入手」を選択してください。次にファイル欄の②リンクをクリックすると郵便番号マスタをダウンロードすることができます。

1
2《手順 2》 ファイルを開くか、または PC 端末にファイルを保存するかの確認画面が表示されます。保存ボタン隣の①〔▼〕を押してください。

1《手順 3》 ファイルの保存場所を指定して①〔保存〕ボタンを押し、郵便番号マスタを入手してください。財務諸表等入力シートと同じフォルダに保存してください。ここではデスクトップに保存することとしています。
「財務諸表等入力シート」と「郵便番号マスタ」のファイルは必ず同じフォルダに保存してください。異なる
フォルダに保存した場合、適切に機能しなくなりますのでご注意ください。

20 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1【ヘルプファイルの入手】《手順 1》 続けて、ヘルプファイルを入手します。ヘルプファイルを入手することで、財務諸表等入力シート上に設置してある「ヘルプ」ボタンの使用が可能になり、財務諸表等入力シートの操作のポイントや注意点等を PC 端末上で閲覧することができるようになります。画面の左側①「郵便番号マスタ、ヘルプファイルの入手」を選択してください。次にファイル欄の②リンクをクリックするとヘルプファイルをダウンロードすることができます。

1

2

21 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書《手順 2》 ファイルを開くか、または PC 端末にファイルを保存するかの確認画面が表示されます。保存ボタン隣の①〔▼〕を押してください。

1 (参考)ヘルプファイルのイメージ《手順 3》 ファイルの保存場所を指定し①〔保存〕ボタンを押してヘルプファイルを入手してください。財務諸表等入力シートと同じフォルダに保存してください。ここではデスクトップに保存することとしています。
「財務諸表等入力シート」と「ヘルプファイル」のファイルは必ず同じフォルダに保存してください。異なるフォ
ルダに保存した場合、適切に機能しなくなりますのでご注意ください。

22 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1

以上で「4.財務諸表等入力シートの入手」の説明は終了です。

23 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートの入力
この章では財務諸表等入力シートの入力方法について説明します。

財務諸表等入力シートとは
財務諸表等入力シートとは、「現況報告書」「計算書類」「財産目録」「社会福祉充実残額算定シート」を入力する Excel ファイルのことです。コピー＆ペースト、印刷、入力途中での保存など通常の Excel と同様の操作が可能です。また、入力内容のチェックを行う「チェック」ボタンの機能が付いています。
すべてのシートの入力が完了した後、この財務諸表等入力シートを本システムで所轄庁に届け出ることになります。

（画面例）
現況報告書
現況報告書

計算書類、財産目録
計算書類

財産目録

○

社会福祉充実残額算定シート

社会福祉充実残額算定シート

24 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートの入力の流れ
財務諸表等入力シートにおいて、社会福祉法人が入力する帳票類は「現況報告書」、「計算書類等」、「財産目録」及び「社会福祉充実残額算定シート」の４種類です。
下の図に示すとおり、財務諸表等入力シートには、現況報告書で入力した事業、拠点の情報が計算書類に反映され、財産目録に入力した金額が社会福祉充実残額算定シートに反映されるなどのデータ参照の機能が設定されています。したがって、財務諸表等入力シートでは、上流の帳票が先に入力されるよう制御を行い、また、帳票間の不整合を防止する仕組みになっています。

◆ 財務諸表等入力シートの入力の流れ ◆財務諸表等入力シートの記入のながれ

財務諸表等
入力シートの入手
財務諸表等
入力シートの入力

現況報告書
仮確定

勘定科目設定

現況報告書を作成します。法人名、法人コード等の基本的な情報はあらかじめ記入されています。法人が提供するサービス区分 などはここで入力します。
使用する勘定科目を設定します。社会福祉法人会計基準で定める勘定科目があらかじめ設定されています。法人独自に追加した科目がある場合は追加設定を行います。

確定

資金収支明細書事業活動明細書

財務諸表等
入力シートの保存

計算書類等

財務諸表等
入力シートの届出

財産目録

貸借対照表

資金収支明細書、事業活動明細書、貸借対照表に相当する情報を拠点ごとに入力します。拠点間、事業区分間の内部取引消去等の入力、またはファイルからの取込みをします。

内部取引消去等

財産目録を入力します。

確定

社会福祉充実残額
算定シート
確定

入力完了

別添（財産目録）
算定シート

財産目録から転記されます。充実残額計上の控除対象の財産を指定します。
社会福祉充実残額算定シートを入力します。
ここまで入力した情報を元に、殆どの項目が自動設定されます。

現況報告書
現況報告書を完成させたのち、入力シート全体の確定（入力完了）を行います。入力完了
されると届出が可能となります。

社会福祉充実残額が現況報告書に反映されます。反映された額を元に、充実計画の内容を現況報告書に入
力します。

注意
財務諸表等入力シートの入力にあっては、本システムを利用する初年度においては事務負担がありますが、２年目以降（平成 30 年度以降）は、前年度に入力していただいた内容がコピーされて配布されますので、事務負担が大幅に軽減されます。

25 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書●計算書類等の入力済み内容の保持について
現況報告書の仮確定、または勘定科目の確定を解除し、計算書類の作成を再度行う場合であっても、入力済みの内容は入力シート内に保持されているため消去されることはありません。
・計算書類（資金・事業・貸借）（「一時保存」または「完了」したものに限ります）
・内部取引シート
・財産目録
ただし、以下の条件に該当する場合、計算書類の作成を再度行うと、該当する項目に関連した入力
内容は消去されますのでご注意ください。
（１）現況報告書の仮確定解除後に「11.前会計年度における事業等の概要」のうち、次の項目を変更した場合①-1 拠点区分コード分類①-2 拠点区分名称①-4 実施事業名称②事業所の名称①-3 事業類型コード分類（２）現況報告書の仮確定、または勘定科目の確定を解除するまでに、計算書類の「一時保存」
または「完了」をしていない場合

26 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 （参考）トップページのコメントについて
入力シートのトップページにある「現況報告書」、「勘定科目」、「計算書類、財産目録」、「社会福祉充実残額算定シート」、「財務諸表等入力シート全体」の①セルにマウスポインタを合わせると説明が表示されます。

1

27 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

現況報告書シートを入力する
現況報告書シート入力の基本操作
本操作説明書 18 ページ「4.1 入力シートを入手する」 で入手した Excel ファイル「財務諸表等入力シー
ト」をダブルクリックして開いてください。

下の図のように、セキュリティに関する通知が表示された場合は、「マクロを有効にする」や「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
なお、この図は Microsoft Excel 2013 における表示例です。他のバージョンでは表示が異なる場合があります。

財務諸表等入力シートが動かない場合
財務諸表等入力シートが動かない場合は、セキュリティ設定の影響が考えられます。本操作説
明書 148 ページ「7.1 マクロ設定の確認（財務諸表等入力シートが動かない場合）」の手順に沿って、セキュリティ設定をご確認ください。

28 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートのトップページが表示されますので、次の順序で入力を進めてください。
① 現況報告書 ⇒ ② 勘定科目 ⇒ ③ 計算書類、財産目録 ⇒ ④ 社会福祉充実残額算定シート ⇒⑤ 財務諸表等入力シート全体

1

２

３

４

５

現況報告書を作成するため、財務諸表等入力シートのトップページの①〔現況報告書作成〕ボタンを押して
ください。

1

外字について財務諸表等入力シートにおいて、外字(JIS 規格の文字コードに含まれない文字)は取り扱えませんので、ご注意ください。

29 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書〔シートへ移動〕ボタンが押せるようになります。現況報告書シートへ移動するため、①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1

現況報告書シートの入力を開始してください。

30 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 現況報告書シートの入力のポイント（便利な機能の紹介）
現況報告書シートの画面上部には、社会福祉法人の入力作業を支援するため、８つのボタン（便利な機能）を用意しています。各ボタンの便利な機能の内容については、次のとおりです。
1

2

3

4

5

6

7

8

９

① トップページに戻る
現況報告書シートのトップページに移動することができます。
② 次のセクション ・ ③ 前のセクション
現況報告書シートは縦に長いシートとなっています。このボタンを使うことで入力項目の項番の間をスクロールすることなくすばやく移動することができます。
④ ヘルプ
現況報告書シートを入力中に不明な点があった場合、このボタンを使うことで参考情報を表示することができます。なお、この機能を使用するには、事前にヘルプファイルを入手する必要があります。（本操作説
明書 18 ページ 「4.1 入力シートを入手する」を参照）⑤ チェック
現況報告書シートの入力内容について、このボタンを使うことで入力漏れや入力内容に不整合がないかを確認することができます。問題がある場合は「入力異常を発見しました。」のダイアログボックスが表示されます。

また、財務諸表等入力シートの操作上必須となっているチェックでは、問題がある場合は、本シートのトッ
プページに「エラー」または「警告」のメッセージが表示されます。表示されるコード（青文字部分）の末尾が「W」の場合は警告、「E」の場合がエラーとなります。「エラー」がある場合は、本シートを所轄庁に届け出ることはできませんが、「警告」については届け出ることができます。

MINPKS0001W
MINP300009E

末尾が「W」なので警告です。
末尾が「E」なのでエラーです。

トップページに表示されるメッセージ文言の左側のセル背景色は、警告は黄色、エラーは赤で表示されます。

31 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書⑥ セクション 11 の行の並び替え
この矢印ボタンを用いてセクション 11 の行の順序を入れ替えることができます。入れ替えにより、公開される現況報告書における並び順を調整することができます。なお、計算書類における拠点の並び順は、セクシ
ョン１１での並び順ではなく、拠点区分コードの昇順となります。
手順１．順序を入れ替えたい事業所の「①－１拠点区分コード分類」または「①－２拠点区分名
称」（図中①）を選択した状態にします
手順２．現況報告書シートにある②矢印ボタンクリックします。▲をクリックすると選択した行が一つ上の行と入れ替わります。▼の場合は下の行と入れ替わります。
手順３．入れ替わった後も、選択していた行がそのまま選択された状態となっていますので、続けて矢印
ボタンをクリックすることで入れ替えを続けることができます
2
3

1
4

⑦ 郵便番号で住所入力
現況報告書シートで住所を入力する項目において、このボタンを使うと郵便番号の入力のみで住所を自動入力することができます。なお、この機能を使用するには、事前に郵便番号マスタを入手する必要があります。（本操作説明書 18 ページ 「4.1 入力シートを入手する」を参照）⑧ 入力候補
現況報告書シートで入力内容の選択肢があらかじめ定められている項目において、このボタンを使うこと
で入力候補の一覧を表示させることができます。
32 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書⑨ 折り畳み
現況報告書シートの全体を見やすく表示したい場合、このボタンを使うことで本シート上の入力のない
行を折り畳んで表示することができます。入力済みの内容を確認する際、または、Excel の機能を用いて印刷する際に便利な機能です。

― 現況報告書シートにおける 「セルの色」 と 「その意味」 ―
＜水色＞

＜薄緑色＞

＜白色＞
白 色

入力候補から選択

郵便番号で入力または（直接入力は不可）

入力候補から選択

直接入力のみ（直接入力は不可）

黄色いセルおよび薄緑色のセルに入力した内容を削除する場合は、該当セルを選択した状態で「入力候補」ボタンをクリックし、入力候補画面右下にある「削除」ボタンをクリックしてください。

33 / 154

セクション１ 法⼈基本情報(4 ⽉ 1 ⽇現在)
34 / 154《⼿順 1》 法⼈基本情報（4 ⽉１⽇現在）から⼊⼒を始めてください。なお、⼊⼒にあっては、「社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム関係連絡板」に掲載しています現況報告書の記載要領（厚⽣労働省通知）をご参照ください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 2

当該会計年度の初⽇における評議員の状況

35 / 154《⼿順 1》 当該会計年度の初⽇における評議員の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 3

当該会計年度の初⽇における理事の状況

36 / 154《⼿順 1》 当該会計年度の初⽇における理事の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 4

当該会計年度の初⽇における監事の状況

37 / 154《⼿順 1》 当該会計年度の初⽇における監事の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 5

前会計年度・当該年度における会計監査⼈の状況

38 / 154《⼿順 1》 前会計年度・当該年度における会計監査⼈の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 6

当該会計年度の初⽇における職員の状況

39 / 154《⼿順 1》 当該会計年度の初⽇における職員の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 7

前会計年度に実施した評議員会の状況

40 / 154《⼿順 1》 前会計年度の評議員会の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 8

前会計年度に実施した理事会の状況

41 / 154《⼿順 1》 前会計年度の理事会の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 9

前会計年度に実施した監事監査の状況

42 / 154《⼿順 1》 前会計年度の監事監査の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 10

前会計年度に実施した会計監査の状況

43 / 154《⼿順 1》 前会計年度の会計監査の状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 11

前会計年度における事業等の概要

44 / 154(1) 社会福祉事業の実施状況※法⼈固有の事業を実施している場合は本操作説明書 55 ページ「5.3.13 法⼈固有のサービス類型を登録する」を参照してください。

《⼿順 1》 前会計年度における事業等の概要（社会福祉事業の実施状況）を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

(2) ⾏の⼊れ替え⽅法
45 / 154《⼿順 1》 ①⼊れ替える⾏の「①-1 拠点区分コード分類」、または「①-2 拠点区分名称」を選択します。
《⼿順 2》 ②〔⽮印〕ボタンを押すと、③ひとつ上の⾏と内容が⼊れ替わります。（下図は上ボタンを押した例）
なお、⾏の⼊れ替え後も、選択していた⾏が選択された状態のままとなりますので、〔⽮印〕ボタンを続けて押すことで、⼊れ替えを続けることができます。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

(3) 公益事業※法⼈固有の事業を実施している場合は本操作説明書 55 ページ「5.3.13 法⼈固有のサービス類型を登録する」を参照してください。

《⼿順 1》 前会計年度における事業等の概要（公益事業の実施状況）を⼊⼒してください。
46 / 154《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

(4) 収益事業※法⼈固有の事業を実施している場合は本操作説明書 55 ページ「5.3.13 法⼈固有のサービス類型を登録する」を参照してください。

47 / 154《⼿順 1》 前会計年度における事業等の概要（収益事業の実施状況）を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

(5) 備考
48 / 154《⼿順 1》 備考として記載する内容がある場合に⼊⼒します。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

(6) うち地域における公益的な取組（地域公益事業含む）
49 / 154《⼿順 1》 前会計年度における事業等の概要（うち地域における公益的な取組（地域公益事業含む））を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

 補足説明50 / 154＜現況報告書の「11.前会計年度における事業等の概要」の内容と計算書類との関係＞
ここでは財務諸表等入力シートの現況報告書の「11.前会計年度における事業等の概要」で入力していただいた内容が、その後、作成することとなる計算書類等にどのように反映されるのかについて、事例を用いて説明します。
（事例）
1. ある法人では、拠点が３つ（○○拠点、▲▲拠点、★★拠点）あり、各々次のようなサービスを提供しているとします。
・社会福祉事業として、２つの拠点でサービスを提供。一方の拠点には事業所が１つあり、異なる２つの事業を実施。他方の拠点では事業所が２つあり、同一の事業を実施
拠点区分

拠点区分名称

110 ○○拠点
210 ▲▲拠点

事業類型コード分類
02120103
01010303

実施事業名称
老人居宅介護等事業（夜間対応型訪問介護）
生活保護施設事業（宿所提供施設）

事業所の名称○○○○事業所

事業所所在地神奈川県南都留郡富士河口湖町

01010301

生活保護施設事業（医療保護施設）▲▲▲▲第一事業所▲▲▲▲第二事業所

神奈川県南都留郡弥生町
神奈川県南都留郡弥生町

実施事業名称
居宅サービス事業（訪問介護）

事業所の名称★★★★事業所

事業所所在地神奈川県南都留郡千種町

・公益事業として社会福祉事業とは異なる拠点でサービスを提供
拠点区分 拠点区分の名称 事業類型コード分類
310 ★★拠点
03260101

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

2. この場合、現況報告書の「１１．前会計年度における事業等の概要」の入力は次のようになります。

51 / 154

社会福祉事業と公益事業がありますので、入力する欄は、次の2つのセクションになります。
・「１１．前会計年度における事業等の概要」 －(1)社会福祉事業の実施状況
・「１１．前会計年度における事業等の概要」 －(2)公益事業(1)社会福祉事業の実施状況】

注意①

同一の拠点区分が社会福祉事業、公益事業、収益事業をまたがることはできません。
たとえば、左の例で、公益事業の拠点区分コード分類「310」を
社会福祉事業の拠点区分として登録することはできません。
⇒拠点区分を分けて登録してください

注意②

拠点区分が同じ場合には
拠点区分名称も同じにする必要があります。

注意③

ひとつの拠点区分において、同一の事業類型コード分類
を複数登録する場合、事業所の名称は別々にしていただく必要があります。

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(2)公益事業の実施状況

3. 上記「2.」のように入力した状態で「計算書類・財産目録の作成」を行うと、次のように計算書類関連のシートに反映されます。
「計算書類入力状況」シートには現況報告書で入力した拠点区分がすべて表示され、当該拠点で提供されているサービス区分が表形式で表示されます。

52 / 154
拠点区分の名称

拠点区分コード分類

拠点区分コード分類

当該拠点で提供されているサービスに「○」が表記されています。

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

53 / 154

「資金」、「事業」では拠点区分ごとにシートが作成されます。また、「サービス区分」列には、当該拠点区分で提供される実施事業名称・事業所の名称が表示されます。
以下に「資金」シートの例を示します。「事業」シートについても同様です。なお、「貸借」シートではサービス区分別の入力はありません。
拠点区分名称

実施事業名称＋事業所の名称「拠点区分切り替え」ボタンをクリックすると、拠点の名称が一覧表示されます。ここから拠点を選択し、当該拠点の入力に切り替えることができます。

拠点区分名称
実施事業名称＋事業所の名称

事業所の名称

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

実施事業名称＋4. 上記「2.」のように入力した状態で「計算書類・財産目録の作成」を行うと、入力シートからは以下のように計算書類が出力されます。

54 / 154

１号の別紙３では以下のように、「拠点の名称」が表題部分に、また、サービス区分・事業所の名称が「サービス区分」列に反映されます。
※ 別紙３は拠点ごとにシートが作成されます。
拠点区分名称（「○○拠点」）

実施事業名称＋事業所の名称１号の４様式では以下のように、「拠点の名称」が表題部分に反映されます。
※ ４様式は拠点ごとにシートが作成されます。

拠点区分名称（「○○拠点」）

社会福祉事業の拠点区分毎の資金収支計算書

社会福祉事業の拠点の名称（「○○拠点」）

社会福祉事業の拠点の名称（「▲▲拠点」）

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

１号の３様式では以下のように、「拠点の名称」が反映されます。
※ ３様式は事業区分ごとにシートが作成されます。

法人固有のサービス類型を登録する
55 / 154

現況報告書の「11.前会計年度における事業等の概要」において、各事業（社会福祉事業、公益事業、収益事業）の実施状況を入力する際、法人固有の事業を実施している場合は、本システム（サービス類型シート）に法人固有のサービス類型を登録する必要があります。

＜登録が必要となる場合＞（1）社会福祉事業・公益事業 ⇒ 本システムに事前に登録されているサービス類型以外のサービスを実施している場合（2）収益事業 ⇒ 収益事業のサービスを実施している場合＜サービス類型シートへの移動方法＞
現況報告書シートの画面下部のシート名「サービス類型」をクリックしてください。
サービス類型シートが表示されますので、次ページの「サービス類型の登録方法」に沿って、登録を行ってください。
【現況報告書シートの画面下部】

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【サービス類型シート】

＜サービス類型の登録方法＞《手順１》 サービス類型シートの①〔サービス類型〕欄の白枠に登録するサービス類型を入力してください。
56 / 154

2

3

3

2

1

1

1

《手順 2》 事業類型コード分類に自動で番号が表示されたことを確認してください。登録はこれで完了です。
注意
事業類型コード分類については、計算書類や財産目録の基礎となる項目となりますので、登録に誤りや漏れがないようご注意ください。

 （参考①）サービス類型シートの画面は横に長いため、左右に移動する際には、②〔右へ〕ボタンや③〔左へ〕ボタンを使うと便利です。
 （参考②）公益事業に登録したサービス類型は、社会福祉事業のサービス類型にも（公益事業）が付いた名前で自動的に登録されます。
社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

セクション 12

社会福祉充実残額及び社会福祉充実計画の策定の状況

57 / 154《⼿順 1》 社会福祉充実残額及び社会福祉充実計画の策定の状況を⼊⼒してください。なお、セクション 12 の⼊⼒については、社会福祉充実残額算定シート確定
後になります。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 13

透明性の確保に向けた取組状況

58 / 154《⼿順 1》 透明性の確保に向けた取組状況を⼊⼒してください。
《⼿順 2》 上記の《⼿順 1》の⼊⼒が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの⼊⼒を⾏ってください。なお、⼊⼒途中で⼊⼒内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書

セクション 14 ガバナンスの強化・財務規律の確立に向けた取組状況
59 / 154《手順 1》 ガバナンスの強化・財務規律の確立に向けた取組状況を入力してください。
《手順 2》 上記の《手順 1》の入力が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの入力を行ってください。なお、入力途中で入力内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

セクション 15 その他
60 / 154《手順 1》 退職手当制度の加入状況等を入力してください。
《手順 2》 上記の《手順 1》の入力が完了した後、①〔次のセクション〕ボタンを押して、次のセクションの入力を行ってください。なお、入力途中で入力内容を保存する必要がある場合には、通常の Excel ファイルを保存する場合と同様に保存してください。

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

現況報告書シートを仮確定する
現況報告書シートを入力した後、計算書類の様式を作成するため、現況報告書の仮確定という手続きを行うことが必要です。現況報告書の仮確定にあっては、現況報告書シートのチェックが完了している必要があります。
現況報告書の仮確定にあたっての注意事項（１）財務諸表等入力シートの仮確定を行うと現況報告書の「11.前会計年度における事業等の概要」で入力した項目のうち、計算書類や財産目録の基礎となる次の項目が確定されます。
①-1 拠点区分コード分類①-2 拠点区分名称①-4 実施事業名称②事業所の名称①-3 事業類型コード分類（２）現況報告書の仮確定にあっては、特に上記（１）に掲げる項目について、再度、誤りがないか
十分にご確認のうえ、実行するようご注意ください。
（３）仮確定のあと、上記（１）に掲げる項目を修正するには、現況報告書の仮確定を解除する必要があります。
（４）現況報告書の仮確定を解除した場合でも、上記（１）に掲げる項目を変更しなかった場合は、入力済みの計算書類等の内容は保持されます。ただし、入力済みの計算書類（資金、事業、貸借）について、「一時保存」または「完了」されていないものはリセットされますのでご注意ください。

現況報告書シートの①〔チェック〕ボタンを押してください。必須項目、属性、桁数、文字数などがチェックされます。
1＜入力内容に不整合がない場合＞
上記の《手順１》のチェックの結果、入力内容に不整合がなかった場合、次の画面が表示され、現況報告書の仮確定に進むことができます。①〔OK〕ボタンを押してください。

1＜入力内容に不整合があった場合＞
61 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（１）上記の《手順１》のチェックの結果、入力内容に不整合があった場合、次の画面が表示されます。①〔OK〕
ボタンを押してください。

1（２）現況報告書シートのトップページに自動的にジャンプします。トップページの①「メッセージ」欄にエラーメッセー
ジが表示されているのを確認してください。
1（３）現況報告書トップページの「メッセージ」欄に表示されているエラーメッセージの青い文字をクリックすると、現
況報告書シートの不整合のある箇所が表示されます。（ここでは必須項目である①「監事の氏名」欄が空欄であること、②監事の現員数が合っていないこと、となっている例を示しています。）
２1（４）上記の《手順 1》のチェックの結果、入力内容に不整合がなくなるまで実行してください。
財務諸表等入力シートの入力内容に不整合がなくなると現況報告書の仮確定が可能となります。①〔現況報告書仮確定〕ボタンを押してください。なお、現況報告書の仮確定を行った後であっても、②〔シートへ移動〕ボタ
ンを押すことで、仮確定済みの現況報告書を参照することができます。

2
1

62 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書①〔現況報告書仮確定〕ボタンを押すと次の確認メッセージが表示されます。メッセージの内容を確認しましたら③〔OK〕ボタンを押してください。
現況報告書の仮確定にあたっての注意事項③〔OK〕ボタンを押す前に必ず本操作説明書 61 ページの注意事項をご参照ください。

3

現況報告書シートの仮確定を解除する
現況報告書を仮確定した後、入力誤り等により、現況報告書シートの内容を修正する必要が生じた場合は、現況報告書の仮確定を解除する必要があります。
現況報告書の仮確定を解除するには、①〔現況報告書仮確定解除〕ボタンを押してください。次に②〔シートへ移動〕ボタンを押すと現況報告書シートが表示され、再入力（修正）が可能となります。

2

1

現況報告書の仮確定にあたっての注意事項
仮確定の解除を行う前に必ず本操作説明書 61 ページの注意事項をご参照ください。

63 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

勘定科目を設定する
勘定科目を設定する
ここでは社会福祉法人が扱う勘定科目を設定します。ここで設定された勘定科目に基づいて計算書類の様式が作成されます。また、法人固有に定義している勘定科目があればここで追加します。
勘定科目を設定する手順については、次のとおりです。

財務諸表等入力シートのトップページで①〔勘定科目作成〕ボタンを押してください。

1

勘定科目の作成時、「法人税の計上の有無」を指定するため、以下のメッセージが出力されます。これは、法人税の計上がある場合に特定の勘定科目が追加で必要となるためです。①有無を選択し、②OK ボタンを押してください。なお、前年度の入力シートの内容が引き継がれている場合等、「法人税の計上の有無」が既に決定している場合には、その内容のとおりに選択された状態で表示されます。

1

２「法人税の計上の有無」は勘定科目の作成後に変更することもできます。

64 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書①〔シートへ移動〕ボタンを押して〔勘定科目設定〕シートに移動します。

1〔勘定科目設定〕シートが表示されます。社会福祉法人の会計基準で定める勘定科目の一覧が表示されます。納税の有無に応じて、①法人税の計上の有無欄の「1 有り又は 2 無し」を選択してください。「１有り」を指定すると「法人税、住民税及び事業税」及び「法人税等調整額」の欄が計算書類に表示されます。なお、《手順 2》で既に選択済みの場合はそのままで構いません。
1

社会福祉協議会の場合、①社会福祉協議会用科目設定欄の「１しない又は２する」を選択してください。「２する」を指定すると、背景が青色の社会福祉協議会用の科目が追加されます。
1

65 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書〔勘定科目設定〕シートに表示された勘定科目が、社会福祉法人が使用する勘定科目と相違することがなければ、①〔チェック〕ボタンを押してください。法人固有に定義している勘定科目がある場合は、本操作説明書
67 ページ「5.4.2 法人固有の勘定科目を追加する」を参照してください。
1

次の画面が表示されますので、①〔OK〕ボタンを押してください。

1①〔トップページに戻る〕ボタンを押してください。
1

66 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートのトップページに戻り、次に勘定科目確定の手続きに進んでください。本操作説明書 70 ページ「5.4.4 勘定科目を確定する」を参照してください。

法人固有の勘定科目を追加する
法人固有に定義している勘定科目がある場合は、本シートで勘定科目を追加する必要があります。
法人固有の勘定科目を追加する手順については、次のとおりです。
科目を追加する行①を選択した状態で②〔科目挿入〕ボタンを押してください。

1

追加する行数を入力して①〔OK〕ボタンを押してください。

1

選択されていたセルの上に指定した行数分の空白の行が追加されます。

67 / 1542

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書追加された行に法人固有の勘定科目名を入力してください。

勘定科目を追加した後、勘定科目の全体の整合性をチェックするため、①〔チェック〕ボタンを押してください。
1「チェックが完了しました」と画面に表示されますので、①〔OK〕ボタンを押してください。

1＜入力内容に不整合があった場合＞（１）上記の《手順 5》のチェックの結果、入力内容に不整合があった場合、次の画面が表示されます。①〔OK〕
ボタンを押してください。

1（２）財務諸表等入力シートのトップページに自動的にジャンプします。トップページの「メッセージ」欄にエラーメッセージが表示されているのを確認してください。

68 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1（３）トップページの「メッセージ」欄に表示されているエラーメッセージ①の青い文字をクリックすると、勘定科目設
定シートの不整合がある箇所が表示されます。（この例では分類６に設定すべきところを分類７に設定したためにエラーとなっています。）（４）再度、「チェック」ボタンを押して整合性をチェックしてください。エラーがなくなると次の画面が表示されます。①〔OK〕ボタンを押してから〔トップページに戻る〕ボタンを押してください。

1

使用しない勘定科目を非表示にする
使用しない勘定科目を非表示にすることが可能です。非表示にすることにより、実際の決算で使用されている計算
書類の行の並びと合わせることができるようになります。また、複数行を選択して一括で表示、非表示を変更することも可能です。使用しない勘定科目は非表示にする手順は、次のとおりです。

69 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

非表示にする勘定科目の行の①表示欄にカーソルを合わせ②〔×〕ボタンを押してください。なお、「変更不可」と記載がある科目については、非表示にすることができない科目です。

2
1①指定した科目が非表示（灰色）になります。指定した行より下の階層の分類も非表示（灰色）になります。元に戻す場合は②〔○〕ボタンを押してください。
2

1

注意
勘定科目設定シートで非表示にした科目については、この後の計算書類シートに表示されなくなりますのでご注意ください。

勘定科目を確定する〔勘定科目設定〕シートに表示されている勘定科目を後続の作業で使用する計算書類の様式等に反映するため、勘定科目を確定することが必要になります。
勘定科目の確定にあたって（１） 勘定科目を確定した後、勘定科目を編集することが必要になった場合は、勘定科目の確定を解除することにより可能になります。
（２） 勘定科目確定を解除した場合でも、入力済みの計算書類等の内容は保持されます。ただし、計算書類（資金、事業、貸借）の「一時保存」または「完了」を行っていない場合はクリアされますのでご注意ください。

（３） 勘定科目確定を解除した後に再度確定する場合、削除された科目に対応した計算書類の情報はクリアされます。また、新たに追加した科目については、入力済みの計算書類や財産目録があってもその科目については空白となります。科目の削除と追加を行い、同じ科目名称を作り直した場合であっても空白になります。

70 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

勘定科目を確定するため、財務諸表等入力シートのトップページの①〔勘定科目確定〕ボタンを押してください。

1〔勘定科目確定〕ボタンを押すと次のメッセージが表示されます。勘定科目の確定を進めて良い場合には①〔OK〕ボタンをクリックしてください。取り消す場合には〔キャンセル〕ボタンをクリックしてください。

1

勘定科目の確定が終了すると、次に作業できるボタンが押せるようになります。①〔計算書類、財産目録作成〕ボタンを押して、計算書類、財産目録の入力に進んでください。本操作説明書 73 ページ「5.5 計算書類を入力する」を参照してください。

1

71 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

勘定科目設定シートの確定を解除する
勘定科目を確定した後、入力誤り等により修正を行う場合は、勘定科目の確定を解除する必要があります。
勘定科目の確定を解除するには、①〔勘定科目確定解除〕ボタンを押してください。そのあと②〔シートへ移動〕ボタ
ンを押すと勘定科目シートが表示され、再入力が可能となります。

2

1

勘定科目シートの確定解除にあたって
勘定科目を確定した後、勘定科目を編集する場合、勘定科目の確定を解除します。
勘定科目確定を解除した後に再度確定する場合、削除された科目に対応した計算書類の情報はクリアされます。また、新たに追加した科目については、入力済みの計算書類や財産目録があってもその科目については空白となります。科目の削除と追加を行い、同じ科目名称を作り直した場合であっても空白になります。

72 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

計算書類を入力する
ここでは設定した勘定科目に基づいて計算書類（1.資金収支明細書 2.事業活動明細書 3.貸借対照表）と財産目録を作成します。

計算書類等の入力済み内容の保持について
現況報告書の仮確定、または勘定科目の確定を解除し、計算書類の作成を再度行う場合であっても、入力済みの内容は入力シート内に保持されているため消去されることはありません。
・計算書類（資金・事業・貸借）（「一時保存」または「完了」したものに限ります）
・内部取引シート
・財産目録
ただし、以下の条件に該当する場合、計算書類の作成を再度行うと、該当する項目に関連した入力
内容は消去されますのでご注意ください。
（１）現況報告書の仮確定解除後に「11.前会計年度における事業等の概要」のうち、次の項目を変更した場合①-1 拠点区分コード分類①-2 拠点区分名称①-4 実施事業名称②事業所の名称①-3 事業類型コード分類（２）勘定科目の確定解除後に勘定科目を削除した場合（削除が可能な科目のみ）（３）現況報告書の仮確定、または勘定科目の確定を解除するまでに、計算書類の「一時保存」
または「完了」をしていない場合

73 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

計算書類を作成する手順については、次のとおりです。
《手順 1》 財務諸表等入力シートのトップページで①〔計算書類・財産目録作成〕ボタンを押してください。

1「計算書類シートの入力準備ができました。」のダイアログボックスが表示されます。①〔OK〕ボタンを押してください。
（この画面の表示まで多少時間がかかります。）

1《手順 2》 ①〔シートへ移動〕ボタンを押して〔計算書類〕サマリシートに移動します。

174 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

計算書類サマリシートが表示されます。

計算書類サマリシートは、【手順１】～【手順５】の作業ガイド形式となっています。
この入力方法については、本操作説明書 75 ページ「5.5.1 【手順 1】「資金収支明細」、「事業活動明細、「貸借」の入力」 ～ 95 ページ「5.5.5【手順５】財産目録の作成」をご参照ください。

【手順１】「資金収支明細」、「事業活動明細」、「貸借」の入力
 資金収支明細書の作成(1) 計算書類サマリシートの「資金明細」シート欄の①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1(2) 「資金明細」シートが表示されます。資金収支明細書は、現況報告書において入力した拠点毎に作成することが必要となりますので、①〔拠点区分切り替え〕ボタンを押してください。
1

75 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(3) 拠点のダイアログボックスが表示されます。入力対象の拠点を押して①〔選択〕ボタンを押してください。

1(4) 対象拠点における各勘定科目の金額を入力してください。白いセルに入力が可能です。また、通常の Excel と同様に作成済みの決算情報からのコピー＆ペーストも可能です。（値のみ有効）〔入力方法切り替え〕ボタンについて①〔入力方法切り替え〕ボタンを押すと、明細入力から拠点全体入力の画面に変わります。
1

最初に次の確認画面が表示されますので、②〔OK〕ボタンを押してください。

2

拠点全体入力画面に変わります。拠点区分合計列に直接入力が可能になります。
1

76 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

さらに、①〔入力方法切り替え〕ボタンを押すと、拠点全体入力から明細入力の画面に戻ります。最初に次の確認画面が表示されます。②〔OK〕ボタンを押してください。

2以降は明細入力の画面での説明を続けます。
(5) 上記(4)の対象拠点における各勘定科目の金額の入力が完了した後、①〔チェック〕ボタンを押してください。青いセ
ルには数式が入っていますが、他の資料からのコピー＆ペーストで数式が上書きされても、①〔チェック〕ボタンを押すことにより、数式は元に戻ります。
2

77 / 1541

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書＜入力内容に不整合があった場合＞（ア）上記の(5)のチェックの結果、入力内容に不整合があった場合、次の画面が表示されます。①〔OK〕ボタンを押してください。次に〔計算書類サマリシートに戻る〕ボタンを押し、表示された「計算書類サマリシート」画面から、②〔トップページに戻る〕ボタンを押してください。

12（イ）表示された財務諸表等入力シートのトップページの「メッセージ」欄に表示されている①エラーメッセージの青い文字をクリックすると、資金明細シートの不整合のある箇所が表示されます。

1

78 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（ウ）不整合のある箇所が赤色のセルで表示されますので、不整合がなくなるまで修正してください。

(6) 上記(5)のチェックにより不整合がないことを確認した後、①〔一時保存〕ボタンを押してください。（拠点区分毎にデータ保存が必要です。）
1

一時保存は入力途中でも可能です。一時保存しないで拠点区分を切り替えるとダイアログボックスが表示され、一時保存するかの選択をすることができます。
(7) ①〔入力完了〕ボタンを押してください。確認のダイアログボックスが表示されます。問題がなければ②チェックボックスにチェックをして③〔確認〕ボタンを押してください。
1

チェックを入れると③〔確認〕ボタンが押せるようになります。

2

3

79 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(8) 次の画面が表示されます。これで１拠点の資金収支明細書の入力は完了です。①〔OK〕ボタンを押してください。

１※ すべての拠点区分毎に対して、上記の（2）～(7)の手続きを実施してください。
(9) 次に①〔計算書類サマリシートに戻る〕ボタンを押して、事業活動明細書を作成してください。
1＜入力完了後に資金収支明細書を修正する場合＞（ア）〔入力完了〕ボタンを押した後、拠点の資金収支明細書を修正する場合は、①〔完了取消〕ボタンを押してください。
1（イ）次のメッセージが表示されれば再入力が可能になります。①〔OK〕ボタンを押して修正してください。

1

 事業活動明細書の作成(1) 計算書類サマリシートの「事業明細」シート欄の①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1

80 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(2) 事業シートが表示されます。以降の手順は、資金収支明細書の「7.5.1(【手順 1】「資金収支明細」、「事業活動明細」、「貸借」の入力」の(2)以降と同様に進めてください。

 （参考）「特別増減の部」以降の入力について「特別増減の部」以降は「拠点区分合計」列と「前年度決算」列のみの入力です。①メッセージが表示されておりますので、ご確認ください。

1

 貸借対照表の作成(1) 計算書類サマリシートの「貸借」シート欄の①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1(2) 「貸借」シートが表示されます。以降の手順は、資金収支明細書の「7.5.1(【手順 1】「資金収支明細」、「事業活動明細」、「貸借」の入力」の(2)以降と同様に進めてください。

81 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書〔支払資金の額を転記〕ボタンについて〔支払資金の対象〕欄は「○」を①プルダウンから選択します。「○」を消去するには Delete キーを押してください。②〔支払資金の額を転記〕ボタンを押すと〔支払資金の額（当年度末）〕欄から〔支払資金の額の調整〕欄にコピーします。

2
1※ 〔支払資金の対象〕欄の詳細は本操作説明書 87 ページ 「5.5.3 手順 3 計算書類の整合性チェック」
を参照してください。）〔ファイル取込〕ボタンについて①〔ファイル取込〕ボタンは、社会福祉法人がご利用の会計システムから本システムにデータを取込むという機能となっていますが、ご利用の会計システムと本システムのデータ連携に対応している場合にのみ使用することができます。本システムのインターフェース仕様書を「社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム関係連絡板」に掲載
していますので、この機能を利用することが可能であるかについては、ご利用の会計システムの開発会社にご確認ください。

82 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1

1

1

＜計算書類の入力状況の確認方法＞
資金収支明細書、事業活動明細書、貸借対照表の入力状況については、次のとおり「計算書類入力状況」で、確認することができます。
(1) 計算書類サマリシートの「入力状況」シート欄の①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1(2) 計算書類入力状況シートが表示されます。拠点区分毎に入力が完了したものは「完了」と①表示されます。

1

計算書類入力状況シートの下部は参考情報が表示されます。現況報告書に入力された内容に基づき、当該社会福祉法人の拠点及び、拠点が提供するサービス累計、事業所名称を示します。
83 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

表中に「○」が記載されている箇所が、当該拠点において提供されているサービス区分を示しています。

【手順２】予算、前年度決算、前年度末の額、及び内部取引消去の入力
ここでは資金収支計算書、事業活動計算書、貸借対照表について、次の入力を行います。
資金収支計算書︓第 1 号 1 様式の予算、及び内部取引消去額
事業活動計算書︓第 2 号 1 様式の前年度決算、及び内部取引消去額
貸借対照表

︓第 3 号 1 様式の前年度末の額、及び内部取引消去額※ 内部取引消去額は、2 様式の事業区分間または 3 様式の拠点区分間で必要があった場合のみ、消去した
い金額を正数で入力してください。「消去すべき金額」の入力となりますので、マイナスを入力された場合でも、プラスの入力に変換されますのでご注意ください。
 予算、前年度決算、前年度末の額、及び内部取引消去シートの作成（資金収支計算書）(1) 「資金収支計算書」欄の①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1(2) 予算、前年度決算、前年度末の額、及び内部取引消去シートの資金収支計算書の第 1 号 1 様式の予算、及び内部取引消去額が表示されます。

84 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1

白いセルに入力が可能です。また、通常の Excel と同じく作成済みの決算情報からのコピー＆ペーストが可能です。
入力が終わりましたら①〔チェック〕ボタンを押してください。必須項目、属性、桁数、文字数などがチェックされます。
※記載の際、「消去すべき金額」の入力となりますので、マイナスで入力した場合も、プラスの入力に変換されますのでご注意ください。

 予算、前年度決算、前年度末の額、及び内部取引消去シートの作成（事業活動計算書）
資金収支計算書の右側に、事業活動計算書の第 2 号 1 様式の前年度決算、及び内部取引消去額があります。
資金収支計算書と入力方法は同様です。

 予算、前年度決算、前年度末の額、及び内部取引消去シートの作成（貸借対照表）
事業活動計算書の右側に、貸借対照表の第 3 号 1 様式の前年度の額、及び内部取引消去額があります。資
金収支計算書と入力方法は同様です。
185 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

すべてのシートの入力が完了したら、①〔計算書類サマリシートに戻る〕ボタンを押して計算書類サマリシートに戻り、次の手順(「7.5.3 【手順 3】計算書類の整合性チェック」) に進んでください。
 〔ファイル取込〕ボタンについて① 〔ファイル取込〕ボタンは、ご利用の会計システムがデータ連携に対応している場合に使用します。連携ファイルの取込みが可能な場合のみ、利用が可能です。取り込みを行うためには各法人で利用されている会計パッケージ・システムから CSV データを出力する必要があります。インターフェース仕様書は、「社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム関係連絡板」に掲載しています。

1

86 / 15411

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【手順３】計算書類の整合性チェック
ここでは計算書類の入力内容に不整合がないかを確認するため、計算書類の整合性チェックを行います。
(1) 計算書類サマリシートの①〔整合性チェック〕ボタンを押してください。

1＜入力内容に不整合があった場合＞（ア）次のようなメッセージが表示されます。（これは例です。）①〔OK〕ボタンを押してください。

1（イ）不整合の内容が表示されます。（これは例です。）①〔OK〕ボタンを押してください。

1（ウ）不整合があった場合の詳細については 本操作説明書 90 ページ を参照してください。

＜入力内容に不整合がない場合＞（ア）不整合がない場合は、「整合性チェックが完了しました。」のダイアログボックスが表示されますので、①〔OK〕
ボタンを押してください。

87 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1＜入力完了していないシートが存在する場合＞（ア）入力完了していないシートが存在する場合、以下のダイアログボックスが表示されますので、①〔OK〕ボタンを押し、〔入力状況シート〕をご確認いただき、計算書類の入力を完了させてください。

1(2) 不整合がないことを確認した後、次に進みます。①「シートへ移動」ボタンを押してください。

1(3) 整合性チェックのシートが表示されます。赤、もしくは黄色い部分がなければ、不整合はありません。

88 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 補足
以下、整合性チェック一覧を記載します。
整合性チェックがエラーとなる箇所については、値を一致させて不整合を解消しなければ、届出に進むことができませんので、ご注意ください。
１．資金収支計算書と事業活動計算書

︓不整合の場合、警告

２．事業活動計算書と貸借対照表

︓不整合の場合、エラー

３．資金収支計算書と貸借対照表

︓不整合の場合、警告

４．事業活動計算書の繰越活動増減差額

︓不整合の場合、警告

５．貸借対照表の合計（当年度）

︓不整合の場合、エラー

６．貸借対照表の合計（前年度）

︓不整合の場合、エラー※ 整合性チェックは計算書類が「入力完了」になっていなくても、「一時保存」されていれば実施可能です。

89 / 154

社会福祉法⼈の財務諸表等電⼦開⽰システム操作説明書【参考①】 不整合があった箇所の表⽰例

不整合となった部分が⻩⾊、または⾚くなります。
（１．の場合は警告のため⻩⾊）

このボタンをクリックすることで、該当のシートに移動することができます。

90 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【参考②】 整合性チェックの内容（確認箇所の相対図）■整合性チェックの内容 - 計算書類
１．資金収支計算書と事業活動計算書
資金収支計算書
資金収支計算書 事業活動 収入 介護保険事業収入による収支
老人福祉事業収入
児童福祉事業収入
保育事業収入就労支援事業収入
障害福祉サービス等事業収入
生活保護事業収入
医療事業収入事業活動計算書
介護保険事業収益 収益 サービス活動 事業活動計算書
老人福祉事業収益
増減の部
児童福祉事業収益
保育事業収益就労支援事業収益
障害福祉サービス等事業収益
生活保護事業収益
医療事業収益２．事業活動計算書と貸借対照表
事業活動計算書
当期活動増減差額
繰越活 前期繰越活動増減差額
動増減 当期末繰越活動増減差額
差額の部 基本金取崩額
その他の積立金取崩額
その他の積立金積立額
次期繰越活動増減差額

貸借対照表
次期繰越活動増減差額（うち当期活動増減差額）

３．資金収支計算書と貸借対照表
資金収支計算書
当期末支払資金残高

資産の部

貸借対照表

流動資産
流動資産－流動負債（±調整※1）
負債の部＝当期末支払資金残高
流動負債※旧基準通知第２章第２項及び注６（新基準通知の別紙「社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の取扱いについて」の５）
４．事業活動計算書の繰越活動増減差額
事業活動計算書（当年度）当期活動増減差額
繰越活 前期繰越活動増減差額
動増減 当期末繰越活動増減差額
差額の部 基本金取崩額
その他の積立金取崩額
その他の積立金積立額
次期繰越活動増減差額

事業活動計算書（前年度）
当期活動増減差額
繰越活 前期繰越活動増減差額
動増減 当期末繰越活動増減差額
差額の部 基本金取崩額
その他の積立金取崩額
その他の積立金積立額
次期繰越活動増減差額

５．貸借対照表の合計

資産の部

貸借対照表（当年度）資産の部合計
負債の部・純資産の部
負債の部及び純資産の部合計

資産の部

貸借対照表（当年度）資産の部合計
負債の部・純資産の部
負債の部及び純資産の部合計

６．貸借対照表の合計

資産の部

貸借対照表（前年度）

資産の部合計
負債の部・純資産の部
負債の部及び純資産の部合計

91 / 154

資産の部

貸借対照表（前年度）

資産の部合計
負債の部・純資産の部
負債の部及び純資産の部合計

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【参考③】 資金収支計算書と貸借対照表の整合性チェックの詳細（一致しない場合の調整方法）

チェック①「一時保存」ボタンを押すと、支払資金の額（当年度末）の合計と資金収支計算書の当期支払資金残高の差が「支払資金の額との差異」欄に表示されます。差異がなく、０円となっているかをチェックします。

92 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

チェック②

チェック③

チェック①が一致しない場合、実状に照らチェック②でも一致しない場合、「支払資して「支払資金の対象」の「○」を消去

金の額を転記」ボタンを押し、「支払資金（Deleteキー押下）する、または「○」の額の調整」列に金額をコピーしたのち、を記入（プルダウンから選択）することでこの額を実状に照らして修正することで、「支払資金の額（当年度末）」の合計

この列の最下段にある「支払資金の額のを調整し、資金収支計算書の当期支払調整」の合計を調整し、当期支払資金

資金残高と一致させます。

残高と一致させます。

93 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【手順４】公開用計算書類の作成
入力した内容に基づき、資金収支計算書（1～4 様式、別紙 3（⑩））、事業活動計算書（1～4 様式、別紙３（⑪））、貸借対照表（1～4 様式）を出力することができます。
①〔公開用計算書類作成〕ボタンを押した場合は、当ブック内に別シートとして作成します。②〔公開用計算書類出力〕ボタンを押した場合は別ブックとして出力します。

1

２＜〔公開用計算書類作成〕ボタンを押した場合＞
以下のようにシートが作成されます。 金額を直接修正することも可能です。

＜〔公開用計算書類出力〕ボタンを押した場合＞
保存場所を指定し,③〔保存〕ボタンを押してください。別ブックとして出力されます。

3

94 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書【手順５】財産目録の作成
ここでは財産状況を明らかにするための財産目録を作成します。作成の手順については、次のとおりです。
(1) ①〔シートへ移動〕ボタンを押してください。

1(2) 財産目録シートが表示されます。貸借対照表科目に不足がある場合は、次の手順で追加することができます。
(3) 挿入したい行にカーソルを合わせて、①〔行追加〕ボタンを押してください。なお、②〔行削除〕ボタンは、この挿入した
行のみ削除が可能です。（既存データは削除できません。）
12(4) 追加したい行数を入力して ①〔OK〕ボタンを押してください。

1(5) 追加した行の〔貸借対照表科目〕欄 〔場所・物流等〕欄 〔使用目的等〕欄 〔貸借対象表価額〕欄を入力してください。（科目によっては入力ができない欄もあります。）

95 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(6) 財産目録シート内のチェックを行うため、①〔チェック〕ボタンを押してください。
1

ここでエラーがあった場合は、次の画面が表示されます。①〔OK〕ボタンを押してください。

1

この画面が表示された場合、エラーの箇所が赤色、警告が黄色で表示されます。この例では、「貸借対照表科目」
がないことで警告となり、「場所・物量等」と「使用目的等」の必須項目の欄に値がなかったため、エラーとなっています。

誤りの箇所を修正してください。修正後、再度チェックを実施し、以下の画面でエラーがなくなったことを確認して次の手順に進みます。①〔OK〕ボタンを押してください。

1①〔計算書類サマリシートに戻る〕ボタンを押して計算書類サマリシートに戻ります。

96 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1(７)

入力チェックを行った後、財産目録用の整合性チェックを行います。①整合性チェックボタンを押してください。
チェック内容は、財産目録の資産、負債等の合計額と、貸借対照表の合計額です。

1

ここで誤りがあった場合は、次の画面が表示されます。①〔OK〕ボタンを押してください。

1

この画面が表示された場合、誤りの箇所が黄色で表示されます。トップページにも警告のメッセージが追記されます。

97 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

誤りの箇所を修正してください。以下の画面で警告がなくなったことを確認して次の手順に進みます。①〔OK〕ボタン
を押してください。
※ 財産目録の整合性チェックで不整合が検出された場合、「エラー」ではなく「警告」の扱いとなりますので、届出は
可能です。

1

 参考 〔表示切り替え〕ボタンについて
財産目録シートでは、社会福祉法人会計基準（第 34 条）の様式に合わせて小計欄を設けております。
①〔表示切り替え〕ボタンを押すことで、内訳がひとつの科目については小計欄が非表示に切り替わるとともに、入力のない科目については科目ごと非表示に切り替えることができます。
（表示切り替え〕ボタンによる切り替え前
1

98 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（表示切り替え〕ボタンによる切り替え後
1

もう一度、①〔表示切り替え〕ボタンを押すと元の画面に戻ります。

99 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

計算書類を確定する計算書類及び財産目録の入力が完了した後、財務諸表等入力シートのトップページから①〔計算書類・財産目録確定〕ボタンを押してください。

1

公開用計算書類の再作成について確認するダイアログボックスが出力されます。①作り直す場合は「はい」、②作り直さない場合は「いいえ」を押してください。作成し直す場合、手修正された公開用計算書類の内容は上書きされるため、ご注意ください。「いいえ」と押した場合でも、計算書類、財産目録確定はできます。

1

次に作業が可能なボタンが黒字に変わります。

100 / 1542

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

計算書類シートの確定を解除する
計算書類を確定後に、計算書類や財産目録の誤りなどで再入力したい場合、①〔計算書類、財産目録
確定解除〕ボタンを押してください。そのあと②〔シートへ移動〕ボタンを押すと計算書類シートが表示され、再入力が可能となります。

2

1

101 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

社会福祉充実残額算定シートを入力する
ここでは社会福祉充実残額算定シートを作成します。作成の手順については、次のとおりです。
財務諸表等入力シートのトップページで①〔社会福祉充実残額算定シート作成〕ボタンを押してください。

1①〔シートへ移動〕ボタンを押して、〔社会福祉充実残額算定サマリ〕シートに移動してください。

1

102 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書〔社会福祉充実残額算定サマリ〕シートが表示されます。上から順に手続きを進めてください。最初に①〔別添（財産目録）へ移動〕ボタンを押してください。

1

社会福祉充実残額算定シート別添（財産目録）シートが表示されます。このシートには、すでに入力した財産目録の内容が反映されていますので、社会福祉法に基づく事業に活用している不動産等かどうかを①〔控除対象〕欄から「○または×」で選択してください。また、社会福祉充実計画用財産に該当する財産の場合は、「△」を選択してください。

1

控除対象とする科目のプルダウンから「○」を選択すると、①〔控除対象額〕欄に金額が入ります。同様に、｢△｣を選択すると、②〔社会福祉充実計画用財産額〕欄に金額が入ります。控除対象の選択が完了したら、③〔算定シートに転記〕ボタンを押して、社会福祉充実残額算定シートに控除対象額を反映させてください。（○が付された財産の貸借対照表価額が社会福祉充実残額算定シートの２．「社会福祉法に基づく事業活用している不動産等」（１）財産目録における貸借対照表価額欄に転記されます。また、△が付された財産の貸借対照表価額が社会福祉残額算定シートの 7. 「現況報告書に記載する社会福祉充実残額」 社会福祉充実計画
用財産欄に転記されます。）

103 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書④〔算定シートに戻る〕ボタンを押して、社会福祉充実残額算定シートに進みます。
3

104 / 154412

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

社会福祉充実残額算定シートでは、白色のセルについて値を入力していきます。黄色のセルは計算書類シー
トを参照して値が入っていますので入力は不要です。

チェックが完了した場合は、①〔OK〕ボタンを押してください。

1

105 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書＜入力内容に不整合があった場合＞（1）上記の《手順 7》の チェックの結果、入力内容に不整合があった場合、次の画面が表示されます。①〔OK〕
ボタンを押してください。

1(2) 財務諸表等入力シートのトップページに自動的にジャンプします。トップページの「メッセージ」欄にエラーメッセー
ジが表示されているのを確認してください。

1(3) 表示されているエラーメッセージ①の青い文字をクリックすると、社会福祉充実残額算定シートの不整合のある箇所が表示されます。

(4) 上記の《手順 9》の チェックの結果、入力内容に不整合がなくなるまで実行してください。

106 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書《手順 9》 社会福祉充実残額算定シートの入力不整合がなくなったことを確認し、①〔現況報告書へ反映〕
ボタンを押してください。

1

現況報告書のセクション 12 画面が表示され、①(1)社会福祉充実残額の総額に値が自動で反映されます。
1《手順 9》 財務諸表等入力シートのトップページに戻り①〔社会福祉充実残額算定シート確定〕ボタンを押してください。

1

107 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シート全体の完了
重要財務諸表等入力シートのトップページ画面の「財務諸表等入力シート全体」に「入力完了していな
いので、まだ届出はできません。」の表示が出ましたら、必ず①〔入力完了〕ボタンを押してください。

1「財務諸表等入力シート全体」に①「システムから届出を行ってください」のメッセージが表示されて、財務諸表等
入力シートの入力が完了となります。なお、やり直す場合は、②〔入力完了取消〕ボタンを押してください。

1

2

以上で「5．財務諸表等入力シートの入力」の説明は終了です。

108 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

入力シートを保存・届け出る
この章では入力済みの財務諸表等入力シートを本システムに保存し、保存した入力シートを所轄庁に届け出することについて説明します。インターネットに接続された PC 端末上の Web ブラウザを用いて、本システムから財務諸表等入力
シートの保存・届け出を行います。
また、入力シート以外に、以下の届出書類についても、本システムから保存・届け出を行います。届出書類の保存方法につきましては、117 ページ「6.2 届出書類【附属明細等届出書類】を保存する」、133 ページ「6.3 届出書類【定款等届出書類】を保存する」をご参照ください。
届出書類の保存、届出に係る詳細について以下に示します。
書類名

入力シートの届け

保存タイミング届出

修正有無に併せて届出必須
附属明細等

必須（附属明細・監事監査報告・

国民公開
対象

入力シートが届出されるま

入力シートの届出

届出後、修正―で（届出後、修正不可）

と同時

不可

入力シートが届出されるま

入力シートの届出

届出後、修正で（届出後、修正不可）

と同時

不可

入力シートが届出されるま

入力シートの届出

届出後、修正で（届出後、修正不可）

と同時

不可

入力シートが届出されるま

入力シートの届出

届出後、修正で（届出後、修正不可）

と同時

不可

随時保存可

アップロード時

随時修正可

対象

随時保存可

入力シートの届出

随時修正可

対象

随時修正可

対象

事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等）
注記

必須

充実計画

会計監査報告定款

必須ではない※1

必須ではない※2

入力シート届出時

対象

対象

―

には必須ではない
役員名簿（公表用）

必須と同時
報酬等の支給の基準

必須ではない随時保存可

入力シートの届出と同時※1 当年度の入力シートの充実残額が\10,000 未満の場合、充実計画の有無をチェックし、添付されている場合は、届出不可とし、削除を促すメッセージを表示します。削除するまで届出はできません。
また、当年度の入力シートの充実残額が\10,000 以上の場合、充実計画の有無をチェックし、添付されていない
場合は、入力シートに警告文を追記しますが、届出は可能です。
※２前年度決算において収益（最終会計年度に係る経常的な収益の額として法人単位事業活動計算書のサービス
活動収益計の項目に計上した額）が 30 億円より大きい、又は負債（最終会計年度に係る法人単位貸借対照表の負債の部に計上した額の合計額）が 60 億円より大きい場合に、会計監査報告の有無をチェックします。
例えば、2019 年度入力シート登録時（2019 年 5 月）の場合(2018 年度の会計監査報告)、判定根拠とする年度は 2017 年度（2018 年度に届出された入力シート）となります。
なお、会計監査報告が添付されていない場合、入力シートに警告文を追記しますが、届出は可能です。
109 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

入力シートを保存する
Web ブラウザを用いて本システムにログインしてください。ログインの手順については本操作説明書 17 ページ「3.システ
ムへのログイン方法」をご参照ください。
財務諸表等入力シートのホーム画面から「財務諸表等入力シート」画面を表示し、左側①「ファイルの保存」をクリックしてください。次に②〔財務諸表等入力シート〕タブを押してください。次に③〔ファイル選択〕ボタンを押してください。

1

２

３

入力済みの財務諸表等入力シートのファイルの保存場所をクリックし、本システムに保存する Excel ファイルを選択して、①〔開く〕ボタンを押してください。

1

110 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

入力済みの財務諸表等入力シートのファイル名①が表示されます。正しければ②〔保存〕ボタンを押してください。選択したファイルが誤っていた場合は③〔取消〕ボタンを押してください。ファイル名が消去されますので《手順１》へ戻り、ファイルの選択をやり直してください。

1

2

3

※注 ブラウザの拡大表示設定が大きいと②と③のボタンが表示されない場合があります。その場合は拡大表示設
定を 100%以下にしてください。
保存が完了するとメッセージが表示されます。なお、保存する際にチェックが行われます。正常に保存できた場合とできない場合が考えられます。以下に例を示します。
 正常に保存できた場合（１）チェック結果が正常であった場合① 「アップロードが完了しました」のメッセージが表示されます。

1

本システムに保存完了です。
111 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（２）保存はできたが警告があった場合① 「完了しました。警告があります・・」のメッセージが表示されます。警告の詳細を確認したい場合は、ファイルのリンク②をクリックしてシートをダウンロードしてください。

1

2

ダウンロードした財務諸表等入力シートを開くとトップページのメッセージ下部にエラー内容が表示されています。
エラーの内容に問題がない場合は本システムに保存完了です。（判断基準となる「エラー」または「警告」については 31
ページ参照。）

112 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 正常に保存できなかった場合（１）チェック結果がエラーであった場合①「エラー ファイルの内容に問題があるため受け付けれられません。・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。ファイルのリンク②をクリックしてシートをダウンロードし、エラーの詳細を確認してください。

1

2

ダウンロードした財務諸表等入力シートを開くとトップページのメッセージ下部にエラー内容が表示されています。
エラーの修正を実施し、《手順 2》からやりなおして正常に保存ができる状態にしてください。

113 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（２）財務諸表等入力シートではない EXCEL を指定した場合①「エラー 財務諸表等入力シートの内容に問題があったため、処理を中止します。・・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。選択したファイルが財務諸表等入力シートであるかを確認してください。

1（３）EXCEL ではないファイルを指定した場合①「エラー アップロードされたファイルの拡張子が正しくありません。・・」のメッセージが表示されます。この場
合は本システムに保存ができません。選択したファイルが財務諸表等入力シートであるかを確認してください。

114 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1（４）ファイル名が 100 文字を超える場合① 「エラー ファイル名が長すぎます。・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。財務諸表等入力シートの名前を変更してください。

1（５）ファイルサイズが 50M を超える場合①「エラー ファイルサイズが 50.0M を超えています。・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システ
ムに保存ができません。財務諸表等入力シートの内容を再確認いただくか、担当所轄庁へご相談ください。

115 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

正常に保存ができた場合、ここで財務諸表等入力シートの画面の左側①「最新状況」をクリックし、ファイル
名、更新者、更新日を参照し、保存したファイルに相違ないこと確認してください。②状態は保存済、となっていま
す。

1

2

116 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

届出書類【附属明細等届出書類】を保存する
Web ブラウザを用いて本システムにログインしてください。ログインの手順については本操作説明書 17 ページ「3.システ
ムへのログイン方法」をご参照ください。

(ア) 附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等の保存の場合
財務諸表等入力シートのホーム画面から「財務諸表等入力シート」画面を表示し、左側①「ファイルの保存」をクリックしてください。次に②〔附属明細等届出書類〕タブを押してください。

1

2

附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）をアップロードする場合、①「附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等」ラジオボタンをクリックしてください。その後、②アップロードする対象のファイルのチェックボタンをクリックしてください。「全て選択」をクリックすると、全てのファイルにチェックをつけることができます。次に③〔ファイル選択〕ボタンを押してください。
（注意）「必須」が付いているファイルは、アップロードしなければならない書類となります。当該書類について、チェック
ボタンがクリックされていない場合にはアップロードすることができません。

117 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

12

３118 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

附属明細等のファイルの保存場所をクリックし、本システムに保存するファイルを選択して、①〔開く〕ボタンを押してください。
アップロードするファイルが複数のファイルになる場合は、ZIP 形式に変換してひとつのファイルにしたうえでアップロードしてください。

1

入力済みの財務諸表等入力シートのファイル名①が表示されます。正しければ②〔保存〕ボタンを押してください。選択したファイルが誤っていた場合は③〔取消〕ボタンを押してください。ファイル名が消去されますので《手順１》へ戻り、ファイルの選択をやり直してください。

1

2

3

※注 ブラウザの拡大表示設定が大きいと②と③のボタンが表示されない場合があります。その場合は拡大表示設
定を 100%以下にしてください。

119 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

保存が完了するとメッセージが表示されます。なお、保存する際にチェックが行われます。正常に保存できた場合とできない場合が考えられます。正常に保存できない場合は、以下に例を示します。
 正常に保存できた場合①「アップロードが完了しました」のメッセージが画面下部に表示されます。
1

本システムに保存完了です。
 正常に保存できなかった場合（１）どの書類のラジオボタンも選択していない場合①どの書類のラジオボタンも選択していない場合、②「アップロードするファイルの種別が選択されていません。・・・」というメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。提出する書類のラジオ
ボタンを選択してください。
12（２）チェックボックス未選択の場合（附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等の場合のみ）①「エラー 附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等の必須の書類が選択されていません。必須の書類を全て選択してください」のメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。必ず、必須の書類についてチェックを選択してください。

120 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

21（３）対象外のファイルを指定した場合①「エラー アップロードするファイルの拡張子が正しくありません。ファイルを確認してください」のメッセージが表示されます。提出書類について、本システムでは、Word、Excel、PDF、ZIP ファイルを対象としています。
ファイル種別を再度ご確認ください。
1（４）ファイル名が 100 文字を超える場合① 「エラー ファイル名が長すぎます。・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システムに保存ができません。ファイルの名前を変更してください。

121 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1（５）ファイルサイズが 50M を超える場合①「エラー ファイルサイズが 50.0M を超えています。・・」のメッセージが表示されます。この場合は本システ
ムに保存ができません。ファイルの内容を再確認いただくか、担当所轄庁へご相談ください。
1

122 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

正常に保存ができた場合、ここで財務諸表等入力シートの画面の左側①「最新状況」をクリックし、ファイル
名、更新者、更新日を参照し、保存したファイルに相違ないこと確認してください。②状態は保存済、となっています。③附属明細等の詳細ボタンをクリックすると、附属明細等をアップロードするときにチェックした内容を確認することができます。

12

3

また、①表示切替を「削除ボタン表示」に切り替えると、②削除ボタンが表示されます。
誤ってアップロードしてしまった場合にファイルを削除することができます。

123 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1

2

124 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(イ) 「注記」、「充実計画」、「会計監査報告」、「役員名簿(公表用)」、「報酬等の支給の基準」の保存の場合
重要
ここでは、「注記」を保存する場合を例として説明します。その他の書類（「充実計画」、「会計監査報告」、「役員名簿（公表用）」、「報酬等の支給の基準」）の場合も手順は同じです。
「役員名簿（公表用）」とは、役員の住所、連絡先等の記載のないものです。届出後に公表されますので、記載内容にご注意ください。
財務諸表等入力シートのホーム画面から「財務諸表等入力シート」画面を表示し、左側①「ファイルの保存」をクリックしてください。次に②〔附属明細等届出書類〕タブを押してください。

2
1

125 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

注記をアップロードする場合、①「注記」ラジオボタンをクリックしてください。次に②〔ファイル選択〕ボタンを押してください。

1

2

126 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

注記のファイルの保存場所をクリックし、本システムに保存するファイルを選択して、①〔開く〕ボタンを押してください。複数のファイルをまとめる必要がある場合、ZIP 形式で圧縮していただき、アップロードしてください。

1

入力済みの財務諸表等入力シートのファイル名①が表示されます。正しければ②〔保存〕ボタンを押してください。選択したファイルが誤っていた場合は③〔取消〕ボタンを押してください。ファイル名が消去されますので《手順１》へ戻り、ファイルの選択をやり直してください。

1

2

3

※注 ブラウザの拡大表示設定が大きいと②と③のボタンが表示されない場合があります。その場合は拡大表示設
定を 100%以下にしてください。
保存が完了するとメッセージが表示されます。なお、保存する際にチェックが行われます。正常に保存できた場合とできない場合が考えられます。正常に保存できない場合は、以下に例を示します。
127 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 正常に保存できた場合②「アップロードが完了しました」のメッセージが表示されます。

1

本システムに保存完了です。
 正常に保存できなかった場合
正常に保存できなかった場合の画面表示と対処方法については 6.2(ア)附属明細・監事監査報告・事業計
画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等の保存の場合 6.3《手順 4》の説明内容と同じです。

128 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

正常に保存ができた場合、財務諸表等入力シートの画面の左側①「最新状況」をクリックし、ファイル名、更新者、更新日を参照し、保存したファイルに相違ないこと確認してください。②状態は保存済、となっています。

1

2

また、①表示切替を「削除ボタン表示」に切り替えると、②削除ボタンが表示されます。
誤ってアップロードした場合にファイルを削除することができます。

1

2

重要（公表されている充実計画を削除する場合）
当操作はシステムにアップロードしたファイルを削除するもので、すでに公表されている充実計画を削除することはできません。個別の対応が必要となりますので、担当所轄庁にご相談ください。

129 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書(ウ) 複数の提出書類を ZIP 形式に変換してひとつのファイルにする方法（Windows の標準機能を用いる場合）
複数の提出書類を ZIP 形式に変換してひとつのファイルにするには、Windows の標準のファイル圧縮機能を用います。以下に Windows7 における操作のながれを示します。なお、Windows8、Windows10 の場合も同様です。

1

2

3

3

複数の提出書類をひとつのフォルダに格納したのち、このフォルダを選択します。
右クリックして表示されるコンテキストメニューから「送る」を選択します。Window10 の場合は「新規作成」
を選択します。
つづいて表示されるメニューから「圧縮（zip 形式）フォルダ―」を選択します。
最初に選択したフォルダと同じ場所に ZIP 形式に変換されたファイルが作成されます。これで複数のファイルがひとつのファイルに変換されました。

(エ) 複数の提出書類を ZIP 形式に変換してひとつのファイルにする方法（ツールを用いる場合）
Windows の標準の機能を用いて変換する方法とは別に、本システムから「アップロード用ファイル作成ツール」をダウンロードし、このツールを用いて変換することもできます。以下に「アップロード用ファイル作成ツール」を用いた変換の操作手
順を示します。

130 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートのホーム画面から「財務諸表等入力シート」画面を表示し、左側①「ファイルの保存」をクリックしてください。次に②〔附属明細等届出書類〕タブを押してください。表示された画面上のリンク③「アップロード用ファイル作成ツールのダウンロード」をクリックしてツールをダウンロードします。

2

1

3

ダウンロードした①ツールをデスクトップ等に保存し、ダブルクリックするなどして開きます。セキュリティの警告が表示された場合は②「コンテンツの有効化」をクリックしマクロを有効化します。
1
2

131 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

アップロード用ファイル作成ツールの画面上に記載されている手順に沿って操作します。
①「ファイル選択」ボタンをクリックして附属明細書等のファイルをすべて選択してください。附属明細書等のファイルだ
けが入ったフォルダがある場合、「フォルダ選択」ボタンをクリックしてフォルダごと選択することもできます。

2

3

1

②「アップロード用ファイル作成」ボタンをクリックすると選択されたファイルやフォルダが ZIP 形式に変換されひとつのファイルになります。この処理が成功すると以下のような画面が表示されます。

変換されたファイルは、このツールと同じフォルダ内に「附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等」という名前で作成されています。このファイルを財務諸表等電子開示システムにアップロードします。
③「財務諸表等電子開示システム」ボタンをクリックすると Web ブラウザが起動し、財務諸表等電子開示システムのログイン画面が表示されます。システムにログインし、ZIP 形式に変換されたファイルをアップロードしてください。

132 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

届出書類【定款等届出書類】を保存する
Web ブラウザを用いて本システムにログインしてください。ログインの手順については本操作説明書 17 ページ「3.システ
ムへのログイン方法」をご参照ください。

重要
ここでは、「定款」を例として説明しています。その他の書類（「役員名簿（公表用）」、「報酬等の支給の基準」）についても手順は同じです。
財務諸表等入力シートのホーム画面から「財務諸表等入力シート」画面を表示し、左側①「ファイルの保存」をクリックしてください。次に②〔定款等届出書類〕タブを押してください。

2
1

定款をアップロードする場合、①「定款」ラジオボタンをクリックしてください。次に②〔ファイル選択〕ボタンを押してください。

1

2

133 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

定款のファイルの保存場所をクリックし、本システムに保存するファイルを選択して、①〔開く〕ボタンを押してくだ
さい。

1

入力済みの財務諸表等入力シートのファイル名①が表示されます。正しければ②〔保存〕ボタンを押してください。選択したファイルが誤っていた場合は③〔取消〕ボタンを押してください。ファイル名が消去されますので《手順１》へ戻り、ファイルの選択をやり直してください。

1

2

3

※注 ブラウザの拡大表示設定が大きいと②と③のボタンが表示されない場合があります。その場合は拡大表示設
定を 100%以下にしてください。
保存が完了するとメッセージが表示されます。なお、保存する際にチェックが行われます。正常に保存できた場合とできない場合が考えられます。正常に保存できない場合は、6.3《手順 4》 の内容と同一であるため、ご参照ください。
134 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 正常に保存できた場合①「アップロードが完了しました」のメッセージが表示されます。

1

本システムに保存完了です。
 正常に保存できなかった場合
正常に保存できなかった場合の画面表示、対処方法については 6.2(ア)《手順 4》の説明内容と同じです。

正常に保存ができた場合、ここで財務諸表等入力シートの画面の左側①「最新状況」をクリックし、ファイル
名、更新者、更新日を参照し、保存したファイルに相違ないこと確認してください。②状態は保存済、となっています。

1
2

135 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

また、①表示切替を「削除ボタン表示」に切り替えると、②削除ボタンが表示されます。
誤ってアップロードした場合にファイルを削除することができます。

1

2

136 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

入力シートを所轄庁に届け出る
本システムに保存した財務諸表等入力シートを所轄庁に届出てください。届出の後、財務諸表等入力シートと「附属明細・監事監査報告・事業計画書・事業報告書・役員名簿（届出用）等」、「注記」、「充実計画」、「会計監査報告」について、保存や再度の届出は、所轄庁から差戻しされた場合を除きできなくなりますのでご注意ください。
「財務諸表等入力メニュー」のホーム画面から財務諸表等入力シートの画面を表示し、左側①「届出」をクリックしてください。次に②〔届出〕ボタンを押してください。

1

2

137 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

確認画面が表示されます。届出をする場合①〔はい〕ボタンを押してください。②〔いいえ〕ボタンを押すと《手順１》に戻ります。

1

2

手順 2 で届出を実行すると、画面下部に、①「届出処理が完了しました」のメッセージが表示されます。

1

 必須ファイルがアップロードされていなかった場合
届出書類の中で必須ファイルがアップロードされていなかった場合、①「届出されていません。届出に必要なファイルを全てアップロードした後、再度届出を行ってください。」というメッセージが表示されます。この場合は本システムに届出ができません。届出必須ファイルをアップロードした後、再度届出を行ってください。

138 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

1

 不要な充実計画がアップロードされていた場合
当年度の財務諸表等入力シートの充実残額が 10,000 円未満の場合、充実計画のアップロードは不要
ですが、アップロードされていた場合、①「届出されていません。充実残額が 10,000 円未満の場合、充実計画のアップロードは不要です。最新状況画面において充実計画の削除を行った後に再度提出を実行してください。」というメッセージが表示されます。この場合は本システムに届出ができません。充実計画ファイルを削除した後、再度届出を行ってください。

1

139 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 充実計画が必要であるにもかかわらず、アップロードされていない場合
当年度の財務諸表等入力シートの充実残額が 10,000 円以上の場合には入力シートの届出までに充実計画をアップロードしておく必要があります。
充実計画がアップロードされていない場合、①届出時に「処理は完了しましたが、財務諸表等入力シートの内容に警告があります。・・・・」というメッセージが出力され、②財務諸表等入力シートに警告メッセージが追記されます。

12

 会計監査報告が必要であるにもかかわらず、アップロードされていない場合
前年度決算において収益（最終会計年度に係る経常的な収益の額として法人単位事業活動計算書のサービス活動収益計の項目に計上した額）が 30 億円より大きい、又は負債（最終会計年度に係る法
人単位貸借対照表の負債の部に計上した額の合計額）が 60 億円より大きい場合、入力シートの届出までに会計監査報告をアップロードしておく必要があります。
会計監査報告がアップロードされていない場合、①届出時に「処理は完了しましたが、財務諸表等入力シートの内容に警告があります。・・・・」というメッセージが出力され、②財務諸表等入力シートに警告メッセー
ジが追記されます。

1

2

140 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

ここで財務諸表等入力シートの画面の左側①「最新状況」をクリックすると、以下の画面になります。ファイル
名、更新者、更新日を参照し、届出したファイルが正しいこと確認してください。②状態は届出済み、となっています。

1
2

141 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書①表示切替を「削除ボタン表示」に切り替えると、②削除ボタンが表示されます。誤ってアップロードした場合にファイルを削除することができます。なお「定款」については届出時に必須な書類ではないため、入力シートの届出後であっても削除することができます。

1

2

142 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書（参考）所轄庁への届出後、ここで財務諸表等入力シートの画面の左側①「ファイルの保存」をクリックすると、以下の画面になります。届出をしたため、財務諸表等入力シート、附属明細等届出書類ファイルの保存はできません。

1（参考）所轄庁への届出後であっても、財務諸表等入力シートの画面の左側①「様式の入手」をクリックして表示される画面において初期状態の入力シートをダウンロードすることができます。

1

誤って届け出てしまった場合には所轄庁に連絡し、財務諸表等入力シートの差戻しを依頼してください。

143 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

所轄庁から入力シートの差戻しがあった時の対応
財務諸表等入力シートの内容の不備により、所轄庁から差戻しがあった場合における社会福祉法人の対応手順について説明します。
届出後に所轄庁から差戻しがあった場合、システムから事務処理向けメールアドレス宛に自動メールが到着しますので差戻し理由をご確認ください。
「財務諸表等入力メニュー」のホーム画面から「財務諸表等入力シート画面」の①「最新状況」を選択してください。②状態欄は「差戻し」となっています。名称欄の③リンクをクリックして差戻しとなった財務諸表等入力シート
をダウンロードしてください。

1
2
3

144 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

財務諸表等入力シートの修正を実施してください。
本操作説明書 110 ページ「6.1 入力シートを保存する」 を参照して修正後の財務諸表等入力シートの保存を行ってください。保存後に「財務諸表等入力シート画面」の①「最新状況」を選択し、②更新日を確認してください。③状態欄は「差戻し後保存済」となります。

1
３

2

本操作説明書 137 ページ「6.4 入力シートを所轄庁に届け出る」 を参照して届出を行い、①「届出処理が完了しました」のメッセージを確認してください。

（参考）差戻しの場合であっても財務諸表等入力シートを所轄庁に届出する前に保存する必要があります。保存せずに①「届出」を選択すると、以下のエラーメッセージ画面が表示されます。

1

145 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

所轄庁へメール連絡を行う
所轄庁へ質問や連絡事項があった場合、メール機能を利用することができます。ファイルを添付することも可能です。
注意
本機能を用いて所轄庁に入力済みの財務諸表等入力シートをメール送信しても届出したことにはなりま
せんのでご注意ください。
財務諸表等入力メニューのホーム画面から、①所轄庁へのメール連絡タブをクリックしてください。
1①送信メールアドレスは事前に所轄庁のメールアドレスがセットされています。②メール本文を記入してください。添付ファイルがある場合は③〔ファイル選択〕ボタンを押してください。

1

2

3

146 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

 ③〔ファイル選択〕ボタンを押すと以下の画面が表示されます。添付ファイルを指定して①〔開く〕ボタンを押してください。

① 選択した添付ファイル名が表示されます。メールの内容を確認し、正しければ②〔送信〕ボタンをクリックしてください。

2

以上で「6.入力シートを保存・届け出る」の説明は終了です。

147 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

その他
マクロ設定の確認（財務諸表等入力シートが動かない場合)
財務諸表等入力シートを開いた際に、「マクロが動かない」、「ボタンを押しても動作しない」及び「ボタンが押せない」などの状態になった場合は、次のとおり、Excel のセキュリティ設定について確認または設定の変更をお願いします。
新規で Excel を立ち上げてください。（財務諸表等入力シートはブックの保護がかかっていることから、次の手順によるセキュリティの確認などが実施できないため、新規で Excel を開いてください。）

Excel の設定を確認または変更するため、「ファイル」メニューをクリックしてください。

148 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

次のような画面が表示されますので、画面左下にある「オプション」をクリックしてください。

「Excel のオプション」画面が表示されますので、画面左下にある「セキュリティセンター」をクリックしてください。
続けて、表示される画面右下の「セキュリティセンターの設定」をクリックしてください。

149 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書「セキュリティセンター」画面が表示されますので、「ActiveX の設定」をクリックしてください。

次のような画面に切り替わりますので、「すべての office アプリケーションに適用する Active X の設定」の内容を確認します。
（1）「先に確認メッセージを表示してから、最低限の制限を適用してすべてのコントロールを有効にする」にチェックがない場合はチェックを入れてください。
（2）「セーフモード（コンピュータに対するコントロールのアクセスを制限します）」にチェックがない場合はチェックを入れてください。
※ この操作は、セキュリティを確保しつつ、入力シートのボタン等を有効にするための設定です。
最後に「OK」をクリックしてください。

150 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書「Excel のオプション」画面に戻りますので、再度、右下の「セキュリティセンターの設定」をクリックしてください。

151 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

ActiveX の設定に続き、「マクロの設定」をクリックしてください。

マクロの設定の画面に切り替わりますので、「マクロの設定」の内容を確認してください。
（1）「警告を表示して全てのマクロを無効にする」 にチェックがない場合はチェックを入れます。
※ この操作は、セキュリティを確保しつつ、マクロの実行を有効にするための設定です。
最後に「OK」をクリックしてください。

152 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書「Excel のオプション」画面に戻りますので、OK ボタンをクリックしてください。

153 / 154

社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム操作説明書

最初に立ち上げた Excel 画面に戻りますので、Excel を終了してください。（このブックを保存する必要はありません）。このあと、財務諸表等入力シートを開き、マクロが動作するか確認してください。

財務諸表等入力シートを開き、マクロが動作するか確認してください。

154 / 154