2024 年 6 月 24 日
一般社団法人渋谷駅前エリアマネジメント

SHIBU HACHI BOX
１

広告協賛募集要領

実施公募名称
ハチ公広場観光案内所「SHIBU HACHI BOX」（以下、「本施設」という。
）広告協賛に関する公募

２

本要領について本要領は、一般社団法人渋谷駅前エリアマネジメント（以下、「当法人」という。
）が実施する「本施設の広告協賛者」を選定するためのプロポーザルに関して、必要な事項を定めることを目的とする。
３

目的
当法人は、「世界に開かれた生活文化の発信拠点の形成を目指し、官民連携を図り、渋谷の魅力を工事期間中から維持発展させる」ことを目的として 2015 年に設立された組織である。当法人の活動項目の一つである、「観光」「情報発信」に資する施設として、2020 年 10 月に渋谷駅ハチ公前広場に開業した「SHIBU HACHI BOX」を活用し、増加するインバウンド等の観光客に対し、行政・広告協賛企業・当法人が連携して、渋谷を訪れる人への観光情報等の発信と、渋谷らしい景観を創出することによる、世界から注目されるまちを実現することを目的とする。
2024 年現在・外観

参考

SHIBUHACHI BOX 来場者数推移

来場者数

過去推移(2022年9月～2024年5月)

14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0

2022 年 10 月のインバウンド入国上限の撤廃以降のインバウンド増加に伴い、本施設への来場者数も大幅に増加している。
４

募集概要（１）募集内容
広告協賛（具体的な内容は、提案内容に基づき協議のうえ決定し協賛契約に定めます。）（２）協賛契約期間
契約期間は以下のとおりとします。
開始日：2024 年 10 月 1 日
終了日：提案内容に応じて決定※提案の契約期間は、1 年単位とし、その期間は最短 1 年間、最長 3 年間とします。（内装工事および原状回復工事等は契約期間内での実施となります。
）※期間満了の 6 か月前までに当法人及び協賛者のいずれからも協賛契約を更新しない旨の書面による意思表示がない場合、自動的に 1 年継続更新となるものとし、以後も同様とします。
（３）最低応募価格年額金 50,000,000 円（消費税等別途）を協賛金の最低応募価格とします。
（４）本施設の概要
観光案内機能、まちの情報発信機能、広告表示機能を有した施設となります。
（５）広告掲出箇所の概要①施設内外の指定された箇所への広告掲出が可能となります［別紙 2］。尚、広告掲出にあたっては、渋谷駅前エリアマネジメント屋外広告物地域ルール［別紙 3］に従って頂きます。
②広告掲出に関わる製作費等は、別途負担して頂きます。
（６）その他①施設の詳細情報及び協賛金の支払等については、プロポーザル参加申込書［別紙 1］をご出いただいた上で、別途配布いたします。
②協賛者は広告代理店（以下、「代理店」という。）を 1 社指定するものとし、各種手続および協賛広告の掲出等に際しては、代理店を通して手続きを行うものとします。代理店への手数料等が発生する場合は、協賛社の負担となります。
５

参加資格要件（１）国税及び地方税を滞納していないこと。
（２）応募者（法人の場合は役員を含む。）が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3 年法律第 77 条）第 2 条の掲げる暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う団体でないこと。
（３）公共の安全と福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全と福祉を脅かすおそれのある団体に属する者でないこと。
６一般事項（１）プロポーザルの日程
・プロポーザル参加申込書提出期間

2024 年 6 月 24 日（月）～7 月 31 日（水）・協賛申込書等の提出期間2024 年 7 月 8 日（月）～7 月 31 日（水）・審査（プレゼンテーション）

2024 年 8 月 2 日（金）（時間は別途通知）※協賛申込書等による書類審査を経て、審査（プレゼンテーション）参加者を選定します。
（２）プロポーザル参加申込書の提出について①提出物
プロポーザル参加申込書②提出方法・提出先
別紙1（プロポーザル参加申込書）に記入押印のうえ電子メールにて提出
一般社団法人渋谷駅前エリアマネジメント＜宛先＞info@shibuyaplusfun.com③配布資料
プロポーザル参加申込書を提出された方に対してのみ、協賛申込書・募集要項・図面・締結予定契約書案、質疑書等を返信メールにて配布します。

（３）協賛申込書等の提出について①

提出物（ア）協賛申込書（指定書式）（イ）企画提案資料（自由書式）（ウ）図面・パース等（PDF）（エ）添付書類・会社案内等
・直近 2 年分の決算報告書
・履歴事項全部証明書（過去 3 か月以内に取得されたもの）（写）・印鑑証明書（同上）（写）〔注意事項〕
・ご提出頂いた書類をもって、契約の締結をお約束するものではありません。
・ご提出頂いた書類は返却致しませんので、ご了承ください。
・ご提出頂いた書類及び記載事項について、信用調査等の目的で使用する場合がありますので、予めご了承下さい。
・ご提出頂いた書類及び記載事項は、「当法人のエリアマネジメント活動」に利用目的を限定し、その範囲内において第三者に提供する可能性があることを、予めご了承ください。
②

提出先等
提出期限までに以下の提出先へ電子メールにより提出することとする。
＜宛先＞一般社団法人渋谷駅前エリアマネジメント
info@shibuyaplusfun.com③

提出期限2024 年 7 月 31 日（水）17 時まで

７質疑（１）プロポーザル参加申込書提出前の質疑には原則として回答しません。
（２）プロポーザル参加申込書提出後、質疑がある場合には次の通り質疑書を提出してください。
①

提出期限：2024 年 7 月 31 日（水）17 時まで②

提出方法：原則として「電子メール」による＜宛先＞info@shibuyaplusfun.com③

提出様式：（ア）電子メール送信の際の件名は次のとおりとします。
件名：「SHB プロポーザルに関する質疑_応募事業者名(●●株式会社等)」（イ）質疑の詳細は、プロポーザル参加申込書提出後に配布する。
「質疑書」に記入し、電子メールに添付してください。

④

回答方法：全ての質問と回答をとりまとめて、プロポーザル参加者全員へ「質疑回答書」を電子メールに添付して返信します。

⑤８

回答期日：2024 年 8 月 1 日(木)までに順次

企画提案の審査方法及び条件等（１）企画提案は、当法人事務局において審査を行うこととし、提出書類・プレゼンテーションにより最優秀企画提案者（総合的に最も優れたと判断される者）を決定するものとする。当法人による決定に異議を申し立てることはできない。
（２）企画提案に係る一切の経費は企画提案者の負担とする。
（３）提出された企画提案書等は返却しない。

（４）提出後の企画提案書の訂正、追加および再提出は認めない。
（５）企画提案書の著作権は、それぞれの企画提案者に帰属する。
（６）企画提案者は、本プロポーザルの実施に必要な場合、提出書類等を当法人が利用することを無償で許諾することとする。
（複製の作成を含む。）（７）最優秀企画提案者は、その後の委託業務の遂行に必要な場合、提出書類等を当法人が無償で利用することを許諾することとする。（複製の作成を含む。）（８）協賛契約については、企画提案書・プレゼンテーションの内容を審査し、最優秀企画提案者を優先交渉権者として契約締結交渉を行う。
（９）以下の場合には、審査のうえ失格となることがある。
ア

企画提案書に虚偽の記載がある場合

イ

選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合

ウ

その他、当法人事務局において不適当と認められた場合（１０）選定の結果は、企画提案者全員に対して文書により通知する。
（１１）プロポーザル方式の性質上、企画提案の内容をもって契約するとは限らない。
（１２）当法人は、プロポーザル手続をいつでも中止することができる。
以上【お問合わせ先】一般社団法人渋谷駅前エリアマネジメント事務局
担当：西田、中村、五十幡
E-mail: info@shibuyaplusfun.com