導入事例
LenovoからOffice 365を調達することで得られる数々のメリット

Office 365の安価な調達や柔軟なライセンス管理を実現
USER PROFILE

株式会社アイデム
本社：東京都新宿区新宿1-4-10 アイデム本社ビル

設

立：1971年2月

従 業 員 数：1,270 名（2019年8月31日現在）※全雇用形態含む課

題

ソリュ ー ション

導入

効

果

Office 365の導入・運用に伴う契約業

Office 365のライセンスを購入する販

Office 365ライセンス調達時のコスト務の負荷や、ライセンスを調達する際社をLenovoに変更。

負担を低減すると同時に、柔軟なライのコスト負担に改善の余地を感じてセンス管理や安心のサポートサービいた。

スを手に入れることができた。

「ジョブアイデム」「しごと情報アイデム」をはじめとする各種求人有の仕組みを導入した。これにより社内外の情報連携を深め、顧広告・求人情報誌、地域密着型求人Webサービス「イーアイデム」

客にスピード感のあるサービスを提供できるようになったとともなど、さまざまな 媒 体を通じて多 種 多 様 な 求 人 関 連 サービスをに、2020年にOffice 365のライセンス調達先をLenovoに変更した展開するアイデム。同社は2014年に営業担当者向けにiPadを配布ことにより、コストを抑えた運用と柔軟なライセンス管理を可能にし、あわせてOffice 365のクラウド型メールサービスとファイル共した。

社内の情報伝達手段をデジタルチャンネルに置き換えることで、社内外のコラボレーション環境をより強化したいと考えました。
株式会社アイデム
MDセンター
管理課 システム管理グループ主任

納見 亮 氏ワークスタイル変革のためにントをダウンロードして顧客に提示できる。
その後、2019年に営業担当者の利スマートデバイスとOffice 365を導入

用機器をiPadからモバイルノートPCに変更し、Office365でビジネスを加速さ

株式会社アイデム（以下、アイデム）
は、
新聞折込求人紙「しごと情報アイデム」
や求人情報誌「ジョブアイデム」、地域密着型求人サイト「イーアイデム」などで広く知られる求人広告・求人情報誌を発行する企業。
広告掲載型のサービせるためのワークスタイル変革に取り組んでいる。

Office 365のライセンス調達先をLenovoに変更

ス以外にも、新卒関連事業として企業から就活生にオファーをかけられる新こうしてOffice 365を活用しながら新たな働き方を積極的に推進しているア

卒採用サイト「JOBRASS新卒」
が多くの企業や就活生に利用されているほか、イデムだが、その取り組みの過程においてはOffice 365のライセンス調達先を人材紹介事業にも力を入れており、新卒・キャリアの人材紹介事業に加えベト二度に渡って変更している。
一度目の変更は、「ライセンス管理の効率化」
が主ナムのハノイ工科大学と提携して、現地の優秀な人材を育成して日本企業にな目的だったという。

マッチングする事業なども手掛けている。

「最初にOffice 365を購入した販社さんでは、ライセンスを追加するためにさらに近年では、企業のコーポレートサイトに掲載する人材採用コンテンツいちいち営業担当者の方に連絡して煩雑な手続きを行う必要がありました。の作成・運用を支援するサービス「Jobギア採促」など、企業の人材採用にまつ当時から事業拡大に伴い従業員数が増え続けており、それに合わせてOfficeわる極めて広範な事業を展開している。

365のライセンスも適宜追加していましたから、その都度発生する注文作業がそんな同社では、デジタル技術の積極活用によるワークスタイル変革にもかなりの負担になっていました」（高木氏）

早くから取り組んでおり、2014年には主に営業担当者を対象にiPadを大々的またライセンスの契約期間も1年間と決められていたので、ユーザー数増加に導入している。
その目的について、
アイデム MDセンター 管理課 システム管に合わせてこまめにライセンス数を増やしていくことが難しかった。
こうした課

理グループ 主任 納見亮氏は次のように述べる。

題を解決するために、Office 365のライセンス調達先を思い切って変更するこ「お客様のご要望を紙面やコンテンツに迅速に反映させるためには、営とにした。

業担当者がお客様先で承った内容を迅速かつ正確に社内の制作チームにその結果、新たな調達先ではライセンスが1年間ではなく1カ月単位で課金フィードバックする必要があります。
かつてはそのために電話やFaxといったアされるようになり、ライセンスをニーズに合わせて柔軟に増減しながらコストナログの伝達手段を使っていましたが、これをメールなどのデジタルチャネルを最適化できるようになった。
またライセンスの追加・削除を管理コンソールに置き換えることで、社内外のコラボレーション環境をより強化したいと考えま上から簡単に行えるサービスが提供されていたため、ライセンス管理の作業した」

負荷も大幅に軽減された。

そこで、社外での営業活動に従事する営業担当者にiPadを配布し、社外に続けて2020年9月に、二度目の調達先変更を行った。
そのきっかけについいながら社内と同じようにメールを利用できる環境を整備することにした。
こて、高木氏は次のように述べる。の目的のためにiPadとともに新たに導入したのが、Office 365だった。
アイデム「Windows 10 PCの調達先の1社として、Lenovoさんの名前が有力候補としMDセンター 管理課 システム管理グループ 主任 高木昭氏は、Office 365を導て挙がっていました。
結局最終的には、Lenovoさんは調達先候補から外れて入した目的について次のように説明する。

しまったのですが、その後Office 365のライセンス見直しを検討していた際に「当時利用していたメールシステムは、社内のオンプレミス環境からしか再びLenovoさんに相談したところ、極めて魅力的な提案をいただきました」

メールにアクセスできませんでした。
そこで、社外にいても社内と同じようにそのときLenovoが提示した条件は、Office 365ライセンスの種類・数は一切メールを利用できるクラウド型のメールシステムを導入すること決め、幾つか変更しないまま、ライセンスコストが1割近く安価になるというものだった。
もちの製品・サービスを比較検討した結果、『場所を問わずいつでもメールを利用ろん、管理コンソール上から月単位でライセンスを柔軟に追加・削除できる機したい』という弊社のニーズにOffice 365が最も合致すると判断しました」

能も備えていた。

iPadとOffice 365の組合せは、「社内と社外の間でのデータ共有」を行う上で加えて、アイデムにとって何より魅力的だったのは、専用のサポート担当者がも非常に有用だったという。
かつて紙の資料やカタログを多数携えて商談に付く点だった。
それまで他社製品についてサポート窓口に問い合わせた際、毎臨んでいた営業担当者も、「iPad＋Office 365」の環境なら紙の資料を持ち運回担当者が変わるために一から事情を説明しなくてはならず、とても効率が悪ばずに済むだけでなく、もし準備していなかった資料が商談の場で急遽必要かったという。
その点レノボのOffice 365サポートサービスでは、アイデム専用になった場合も、iPadからOne Driveにアクセスして、その場で必要なドキュメの担当者が付いてくれるため、より安心してサポートを受けられると判断した。

Lenovoさんからリモートワークのさまざまな事例の情報を提供していただき、大変助かりました。
株式会社アイデム
MDセンター
管理課 システム管理グループ主任

高木 昭 氏さらにLenovoは、Office 365以外の製品・サービスに関する相談にも親身にが支給されていない内勤の社員の間ではなかなか普及しませんでした」
ノートPCを持たない社員も、会議室に設置されたTV会議システムを使っなって乗ってくれる点がとても心強かったという。
「例えば、以前リモートワークの実証実験を社内で行った際も、Lenovoさん

たTV会議には参加できたものの、Teamsとの相互運用がサポートされていからリモートワークのさまざまな事例の情報を提供していただき、大変助かりないため、使い勝手が悪かった。そこでTV会議システムに代わって、複数人ました。
今後もLenovoさんとのお付き合いを深めていくことで、引き続き弊社でTeamsの会議に簡単に参加できるThinkSmart Hub 500のようなWeb会の事業に役立つ貴重な情報を提供いただけるのではないかという期待があ

議専用デバイスに白羽の矢が立ったという。
また今後はTeams以外にも、まだ十分に活用しきれていないOffice 365りました」（高木氏）

今後はOffice 365のさらなる有効活用を目指すの便利な機能を、さらに積極活用していく予定だという。高木氏は「今後はセキュリティ機能をOffice 365に集約していきたい」と抱負を述べる。

こうして2020年9月より、Office 365の調達先を新たにLenovoへと切り替「ライセンス調達先をLenovoさんに変え、安価にOffice 365を運用できえることにした。これによって、もともと実現していた柔軟なライセンス管理るようになったことで、Office 365の高度な機能をさらに試しやすくなりまはそのままに、ライセンスコストを削減することに成功した。また専任のサした。このメリットを生かして、現在はオンプレミスで運用しているActiveポート担当者がアサインされることによる安心感も、新たに手に入れることDirectoryをAzure ADに移行して、Office 365のクラウド環境上ですべてのができた。

認証やセキュリティ対策を集約するセキュリティモデルを実現できればと考加えて、Office 365以外のソリューションについてLenovoに相談する中で、新たにLenovo製オンライン会議システム「ThinkSmart Hub 500」のえています」
一方納見氏は、Office 365の「Power Automate」を活用した業務自動化に導入の話も持ち上がっているという。ThinkSmart Hub 500は、Microsoftもぜひチャレンジしていきたいと意気込みを語る。

TeamsやZoomのWeb会議アプリケーションを、あらかじめ専用ハードウェ「Power Automateを使って定型的な業務フローを自動的に実行するこアにセットアップした形で提供する製品。この製品の導入を検討するに至っとで、業務をより効率化する施策にもぜひチャレンジしてみたいと考えていた背景について、納見氏は次のように説明する。

ます。そのためにはOffice 365をさらに深く使いこなせなくてはなりません「Office 365の導入後、Teamsは社内の一部で限定的に利用されていましから、Lenovoさんには今後ともぜひ強力なご支援をお願いするとともに、たが、コロナ禍とそれに伴うリモートワークの導入によって一気にその活用

Office 365以外にもさまざまなソリューションの事例情報などをご提供いたが広がりました。しかし、カメラ付きのノートPCを会社から支給されているだけるとありがたいですね」

社員はTeamsのWeb会議を積極活用できるようになった一方で、ノートPCお電話やメールでのお問い合わせはこちら！
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