2022 年 ( 令和 4 年） 3 月 11 日発行〒 960-0756

伊達市梁川町青葉町１番地℡ 024-563-6970

第 49 号
地域自治組織も町内会も NPO 法人も 「総会」 の季節。 集まるのが無理な場合は時間的余裕を確保して 「書面表決」 にしましょう !

★２面では 「ZOOM」 を活用した 「オンライン催し」 をご紹介 ！

3 月～４月は多くの市民団体にとって「年度更新」の時期。「役員会」や「総会」が目白押しではないでしょうか？ そんな折、新型コロナ・オミクロン株の感染は収まらず、集まりの開催自体容易ではありません。そこでおススメしたいのが「書面表決」による開催です。「書面表決書」「議案書」「討議資料」等の準備は必要ですが「文書のやりとり」だけで済みます。

義資料」等を送付した上で開催していたでしょうから、これに「書面表決書」を加えることで準備はできます。
地域自治組織の場合も活用してみてはどうでしょう。

活用法は伊達市のホームページで検索できます。
書面表決作成例は、 ダウンロードして使えます ！

・伊達市のホームページで「書面表決」を検索すると「町内会等が開催する総会等の対応について」というページ
招集にも 「案内状」 「議案書」 「討議資料」 が必要。 タイトルが出ます。これをクリックすると下段左頁にアならばそれを届けて 「書面表決」 してもらえば良い！ クセスできます。ここに活用法が解説してありますから・ＮＰＯ法人の理事会や総会はＮＰＯ法で「5 日前まで すぐ判ります。さらに「お知らせ・書面表決書・作成例」に通知」とされていますから「書面表決」で行う場合も も Word ファイルでアップされていますからダウンロー
この決まりに沿って準備する必要があります。
ドして修正できます。例文は町内会ですが、封書返信と・会場を用意して開催の場合も「案内状」「議案書」「討 する場合は「時間的余裕」にも配慮する必要があります。
参考令和●年●月●日●●町内会 会員各位●●町内会会長 伊達太郎

令和●年度●●町内会総会開催（書面議決）のお知らせ
日頃から、町内会活動にご理解、ご協力いただき誠にありがとうございます。
さて、当町内会では、例年この時期に定期総会を開催しておりますが、このたび、新型コロナウイルスの感染拡大防止という観点から、書面議決を行います。
つきましては、別紙の総会資料をお読みの上、お手数ですが令和●年●月●日（●）必着で、「書面表決書」を●●（会長、班長など）まで提出くださいますようお願いします。
議案の可決につきましては、ご提出いただいた「書面表決書」のうち、賛成が過半数を超えた場合（●●町内会会則第●条）に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。
なお、書面での総会開催や各議案については、令和●年●月●日（●）に開催しました
役員会において審議済みであることを申し添えます。
キリトリ線

書面表決書
令和●年度●●町内会総会（書面議決）について、次のとおり議決に関する権限を行使します。
（※各議案について「賛成」「反対」のどちらかに○をつけてください。
）
第１号議案 令和●年度事業報告

賛成 ・

反対

第２号議案 令和●年度会計報告

賛成 ・

反対

第３号議案 令和●年度事業予定（案）

賛成 ・

反対

第４号議案 令和●年度会計予算（案）

賛成 ・

反対

第５号議案 ●●会則の改正（案）

賛成 ・

反対

第６号議案 令和●年度新役員選出（案）

賛成 ・

反対

【意見】ご意見がありましたらご記入ください。

令和

年 月 日

住所 伊達市
氏名（自署名）■トップページの「サイト内検索」に「書面表決」と入力。一番上に「町内会■「書面表決書」で議決することを「書面議決」と言います。上の画面は「お知らせと書面等が開催する総会等の対応について」が出ます。クリックするとこの頁です。

表決書」をセットにした文書例。ファイルをダウンロードすれば自分たち用に加工できます。

「ZOOM」 を活用した「3 月のオンライン催し」に参加しませんか？
「メールのやりとり」 さえできれば 「自宅からでも参加できます ! 」。
３月２５日（金）の催しは「福島県ＮＰＯのつどい」。「後継者問題」 をシンポジウムと分科会で考えます。

３月 26 日 （土） の催しは 「今、 もっとも必要な、これからの子ども ・ 子育て支援」 セミナーです。

・最近盛んに活用されているのが「ZOOM」です。その ・ふたつ目は「子ども・子育て支援」がテーマ（下段右）。
「ZOOM」による２つの「オンライン催し」をご紹介し 講師は関東学院大学教育学部こども発達学科の土谷みちます。ひとつは「ふくしま地域活動団体サポートセンタ 子教授。教鞭の傍ら、横浜市の子育て支援拠点スーパバー」の「福島県 NPO のつどい～後継者問題を考える～」 イザーや厚労省の子ども・子育て支援推進調査企画評価です。NPO、町内会、地域自治組織等、市民団体に見ら 委員を務め、Ｎ PO 法人「こどもと未来～れる「活動の継続難」に対応するにはどうすれば良いか おひさまでたよ～」の理事長もなさる等多について「シンポジウム」と「分科会」で意見交換しま 方面でご活躍中。セミナーではそうした活す。シンポジウムも分科会も、３つの NPO の役員によ 動を踏まえた上で「これから必要なこと」る事例報告を軸に展開される予定です（下記案内参照）。 を具体的に語ってくださることでしょう。 土谷みち子教授
参加無料

令和３年度ᴾ ＮＰＯ活動促進事業ᴾᴾ ＮＰＯ法の制定から․•年以上が経過し、「後継者がおらずＮＰＯ法人団体の継続が難しい」などの声が聞かれます。また、町内会でも若い人材の不足は存続を不安にさせているようです。そこで、ＮＰＯ法人の活動や町内会活動を活発化するためにはＮＰＯ×町内会＜内容＞‒（協働や助け合い）は可能なのか？また、後継者がい‣…‬••～‒

ない場合の決断は？先を見越した後継者育成など、発第‣部 シンポジウム‒

表者のそれぞれの経験から事例を紹介頂き、「後継者問題」を一緒に考えてみませんか？‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒事例報告‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒発表者セッション‒‒ 新しい出会い、課題解決のヒントがそこにあるかもしれません。‒‣‧‬‣•～‒第․部 分科会‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒‒情報共有‒

日時：令和…年‥月․‧日（金）‣…：••～‣ ：••‒
開催方法：オンライン（⁬⁡⁡ ）‒発表者：蓮沼幹子氏（ＮＰＯ法人御倉町かいわいまちづくり協議会‒ 理事長）‒‒ ‒ ‒ ：齋藤健氏（元ＮＰＯ法人ふくしま６０‒ 理事）‒‒ ‒ ‒ ：半田真仁氏（ＮＰＯ法人チームふくしま‒ 理事長）‒ ‒対ᴾ 象／福島県在住（在勤者・在学者含む）ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ
定ᴾ 員／３０名程度（定員となり次第、締切とさせていただきます）ᴾ
問合せ／ふくしま地域活動団体サポートセンターᴾᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ （ᵲᵣᵪ：ᵎᵐᵒᵋᵓᵐᵏᵋᵕᵑᵑᵑ）ᴾᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ ᴾ Ｍａｉｌ：ᶑᵿᶎᶍᶑᶃᶌᵞᶄᵋᶌᶎᶍᵌᶈᶎᴾ「ZOOM」 活用の 「オンライン催し」 に参加希望の方は下記をよくご覧になってお申込みください ！
■「福島県ＮＰＯのつどい～後継者問題を考える～」に参加希望なら■下記へ
・主催：ふくしま地域活動団体サポートセンターに➡電話 024（521）7333
または➡メール：saposen@f-npo.jp で申込み

至丸森349ミニストップ至保原■ 「今、 もっとも必要なこれからの子ども ・ 子育て支援」 に参加希望なら■下記へ
至霊山

・主催：地域で頑張る子ども・子育て支援団体を応援する事業事務局に➡電話

伊達市役所

024（953）6092 または➡メール：uketsuke@utsukushima-npo.jp で申込み

伊 達 市 市 民 活 動 支 援 セ ン タ ー
電話０２４- ５６３- ６９７０

FAX 024-563-6971

開館時間■午前 8 時 30 分～午後 5 時 15 分

開館 ： 月曜から金曜、 土 ・ 日 ・ 祝休館
但し木曜日は午後 7 時まで開館

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