会員（選手）登録管理システム
操作説明書

公益社団法人日本ダンススポーツ連盟
改版日付

改版内容

2023 年 1 月 19 日

初 版

【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19

目 次
１．概要
２．事前準備
２．１ オンライン会員登録
２．２ JDSF 総合情報システム管理者登録申請
３．当システムにログインする
４．会員管理メニュー
４．１ 会員４．２ カップル
４．３ 会費収納５．新しく会員（選手）登録をする
５．１ 登録履歴を確認し、新規登録画面へ移動する
５．２ 会員新規登録
６．会員情報の確認、編集
６．１ 会員情報を確認する
６．２ 過去の持ち級履歴を確認する
６．３ エントリー履歴を確認する
６．４ 会員情報を編集する
６．５ 会員情報を削除する
６．６ 会員証を表示する
６．７ 会員証を印刷する
７．退会処理７．１ 退会処理をする
８．県間移籍（転出、転入）処理
８．１ 転出処理をする
８．２ 転入処理をする
９．カップル登録、解消
９．１ カップル登録をする
９．２ カップル解消をする
９．３ リーダー役、パートナー役の変更
１０．次年度更新作業
１０．１ 当年度の会費収納簿を出力する
１０．２ 次年度の会費収納簿を出力する
１０．３ 会費収納入力を行う
１０．４ 個別に会費収納チェックを入力する
１０．４．１ 会員情報画面より、会費チェックを入力する
１０．４．２ 会費収納入力画面より、会費チェックを入力する
１１．組織管理メニュー
１１．１ 組織
１１．２ サークル
１２．組織情報
１２．１ 新規で組織情報を作成する
１２．２ 組織情報を編集する
１２．３ 組織情報を削除する

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…………………………… 3…………………………… 3…………………………… 3…………………………… 3…………………………… 4…………………………… 5…………………………… 5…………………………… 6…………………………… 6…………………………… 7…………………………… 7…………………………… 9…………………………… 11…………………………… 11…………………………… 13…………………………… 13…………………………… 14…………………………… 16…………………………… 17…………………………… 18…………………………… 19…………………………… 19…………………………… 20…………………………… 20…………………………… 22…………………………… 25…………………………… 25…………………………… 27…………………………… 28…………………………… 29…………………………… 29…………………………… 31…………………………… 33…………………………… 35…………………………… 35…………………………… 36…………………………… 37…………………………… 37…………………………… 37…………………………… 38…………………………… 38…………………………… 40…………………………… 42

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19

１３．サークル情報
１３．１ 新規でサークルを登録する
１３．２ サークル情報を編集する
１３．３ サークル情報を削除する
１４．当システムからログアウトする
１５．Ｑ＆Ａ…………………………… 43…………………………… 43…………………………… 46…………………………… 48…………………………… 50…………………………… 51【問合せ先】
公益社団法人日本ダンススポーツ連盟 会員サービスセンター〒135-0063 東京都江東区有明 3-4-2 有明センタービル 1 階
TEL：03-6457-1846（土日祝を除く 10:00～17:00）
FAX：03-6457-1847
E-mail：officeat@jdsf.or.jp

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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１． 概要
本システムは JDSF の会員及び選手登録を行うためのシステムになります。
当説明書は、このシステムの各機能の説明及び操作方法について記載した資料である。
なお、当説明書は、下記 URL からダウンロードする事も可能です。
https://adm.jdsf.jp/uploads/guide/TourokukanrisysGuide.pdf
２． 事前準備
２．１ オンライン会員登録システムにログインするためには、事前にオンライン会員登録を完了して頂く必要があります。
下記ＪＤＳＦ公認競技会日程サイトにアクセスし、画面右上にある「新規登録」ボタンをクリックしてオンライン会員登録を行って下さい。。
◆ ＪＤＳＦ公認競技会日程サイト URL

https://adm.jdsf.jp/※詳しい登録方法は、利用ガイド（ https://adm.jdsf.jp/uploads/guide/RiyouGuide.pdf ）を参照。
２．２ JDSF 総合情報システム管理者登録申請
本システムの各機能を利用するためには、別途システム利用の権限を設定する必要があります。
そのため、本システムを利用される、会員及び選手登録管理者は、『JDSF 総合情報システム管理者登録申請書』
及び『個人情報保護誓約書』を会員サービスセンター（以降、会員ＳＣ）までご提出下さい。
JDSF 総合情報システム管理者登録申請書、及び個人情報保護誓約書は、下記 URL よりダウンロード可能です。
https://adm.jdsf.jp/uploads/guide/kanrisyatouroku.docx
なお、本システムは、インターネット環境に接続されたパソコンのＷｅｂブラウザソフト（Google Chrome 推奨）を用いてご利用下さい。

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３． 当システムにログインする
下記 URL にアクセスすると、ログイン画面が表示されます。
◆ 会員（選手）登録管理システム専用 URL

https://adm.jdsf.jp/admin/
会員（選手）登録管理システム ログイン画面
オンライン会員登録時に設定したメールアドレスとパスワードを入力し、 ログイン ボタンをクリックして下さい。

メールアドレスが不明な場合は、オンライン会員登録完了時にメールで送られている「新規会員登録完了のお知らせ」
をご確認下さい。（メールアドレスを忘れてしまった場合は、会員 SC までご連絡下さい。）
パスワードを忘れてしまった場合は、ＪＤＳＦ公認競技会日程サイトの会員情報詳細画面よりパスワードを変更して下さい。
※詳しい変更手順は、操作ガイド（ https://adm.jdsf.jp/uploads/guide/SousaGuide.pdf ）を参照。

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４． 会員管理メニュー
４．１ 会員
画面左メニューの 会員 をクリックすると、会員情報の一覧が表示されます。
会員情報の編集方法等は、「６．４ 会員情報を編集する」をご参照下さい。

羅天 花子

JDSF 番号をクリックすると、会員情報の詳細をご覧になれます。

羅天 花子

羅天 花子
ラテン ハナコ

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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４．２ カップル
画面左メニューの カップル をクリックすると、カップル一覧が表示されます。
カップル登録、解消の操作手順については、「９．カップル登録、解消」をご参照下さい。

４．３ 会費収納
画面左メニューの 会費収納 をクリックすると、会費収納の一覧が表示されます。
会費収納に関する操作手順については、「１０．次年度更新作業」をご参照下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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５． 新しく会員（選手）登録をする
５．１ 登録履歴を確認し、新規登録画面へ移動する
画面左メニューの 会員 をクリックし、会員情報の一覧ページで登録したい方の登録履歴を検索する。
・氏名カナ：登録したい方のカナを入力（姓名間は空けない）。
・所属団体：すべて検索した結果、０件＝同じカナの登録が存在しない場合は、［新規登録］をクリックする。

検索した結果、0 件だった場合、［新規登録］をクリック。

検索した結果、同じカナの登録が存在する場合は、JDSF 番号をクリックし、会員情報の詳細を確認する。

検索した結果、同じカナの登録が見つかった
場合、JDSF 番号より会員情報を確認。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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JDSF 本人登録情報を見て、同一人物か否か確認。

JDSF 本人登録情報で漢字氏名や生年月日、住所、電話番号等を確認し、同一人物でない場合は、前のページ（会員情報の一覧ページ）に戻り、 新規登録 をクリックする。
JDSF 本人登録情報を確認した結果、同一人物が存在した場合は、新規登録は行わない。
→ 登録履歴が存在するということは、同所属先での復帰、もしくは他所属からの移籍となるため。
復帰登録については、「６．４ 会員情報を編集する」をご参照下さい。
移籍登録（転入）については、「８．２ 転入処理をする」をご参照下さい。
（補足）
カナ検索をせず、 新規登録 をクリックすると、下図のようなエラーメッセージが表示され、先に進むことが出来ません。
必ずカナ検索を行い、同一人物のチェックを行った後、新規登録を行うこと。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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５．２ 会員新規登録
登録する会員の情報を入力し、 確認する をクリックする。
項目名会員ステータス

内容「通常」で固定。

会員会費「支払済」にチェックを入れる。

（XXXX 年）

※チェックを入れる＝会員会費※『XXXX』はを納めた、という認識となります。

当年の意味。

同時に『会員登録』が完了となります。

ステータス変「対象日」、「理由」ともに、空欄の更理由ままで OK。

JDSF 入会日

会員登録する日にちを入力。

所属サークル「選択する」より所属先を選択。

氏名

姓名分けて入力。

氏名（カナ）

全角カタカナで入力。

氏名（ローマ

必要に応じて入力。

字）
性別「男性」or「女性」を選択。

生年月日

年は「西暦」で入力。

郵便番号

3 桁-4 桁で分けて入力。
※郵便番号入力後に［住所検索］をクリックすると、「都道府県」
や「市区町村」が自動的に反映さ
れます。

都道府県

ドロップダウンリストより選択。

市区町村

建物名より前の住所（丁目、番地、号なども含む）を入力。

建物名

建物名以降を入力。

電話番号※「電話番号」or「携帯」、どちらか一方を入力していないとエラーになります。

FAX
携帯※「電話番号」or「携帯」、どちらか一方を入力していないとエラーになります。

選手会費「支払済」にチェックを入れる。

（XXXX 年）

※チェックを入れる＝選手登録※『XXXX』は料を納めた、という認識となりま当年の意味。

す。
同時に『選手登録』が完了となります。

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登録した内容を確認し、問題なければ 登録する をクリックする。

登録が完了すると、自動的に会員番号が付与されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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６． 会員情報の確認、編集
６．１ 会員情報を確認する
画面左メニューの 会員 をクリックし、検索条件を入力後、 検索 をクリックする。
検索結果に表示された JDSF 番号をクリックすると、会員情報のページへ移動し、会員情報の閲覧が出来ます。

会員本人がオンライン会員登録時に設定したメールアドレスが表示されます。
※登録管理者は編集出来ません。

会員本人が JDSF アプリで撮った顔写真が表示されます。
※登録管理者は編集出来ません。

会員本人がオンライン上で設定した送付先
住所、電話番号、氏名が表示されます。
※登録管理者は編集出来ません。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19

当年度所有している資格です。
※登録管理者は編集出来ません。

2020 年

当年度を含め、過去 3 年の持ち級が表示されます。
※登録管理者は編集出来ません。

※他所属の会員情報ページには、下図のようにボタンが表示されるため、編集、削除、会員証表示は出来ません。

過去の持ち級を確認できます。※2019 年以降の履歴のみ表示されます。
競技会の申込履歴が確認できます。
但し、オンラインエントリーにて申し込んだ競技会のみになります。
会員編集画面へ移動します。※編集画面の詳細は、「６．４ 会員情報を編集する」を参照。
会員情報を削除できます。※削除方法の詳細は、「６．５ 会員情報を削除する」を参照。
会員証を表示できます。
※表示、印刷方法の詳細は、「６．６ 会員証を表示する」「６．７ 会員証を印刷する」を参照。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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６．２ 過去の持ち級履歴を確認する
会員情報のページにある 持ち級履歴 をクリックする。
2019 年以降の持ち級を確認できます。※閲覧のみで編集は出来ません。

６．３ エントリー履歴を確認する
会員情報のページにある エントリー履歴 をクリックする。
オンラインエントリーで申し込まれた競技会のエントリー履歴が表示されます。

詳細 をクリックすると、自身が「競技会運営者」として設定されている競技会のみ、エントリー申込みの詳細を確認できます。
自身が「競技会運営者」として設定されていない、競技会のエントリー
申込詳細は確認できないため、左図のように権限エラーとして表示されます。

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2023.01.19
６．４ 会員情報を編集する
住所や電話番号等変更した場合や、以前に会員（選手）登録していた方を、同連盟所属会員（選手）として復帰登録する場合、こちらの会員編集画面より操作を行って下さい。
会員情報のページにある 編集 をクリックする。
追加や訂正したい項目を編集し、 確認する をクリックする。
項目名会員ステータス内容「通常」「休会」「退会」が選択可
能。

会員会費

下記の場合、エラーとなります。

（XXXX 年）・会員ステータス：通常、会員会※『XXXX』は当

費：未チェック の場合年の意味。

・会費ステータス：休会、会員会
費：チェック有り の場合

ステータス変更

退会日や退会理由等、必要に応

理由

じて使用。

所属サークル自身の連盟所属サークルのみ「選択する」より選択可能。
※他連盟の所属サークルは選択出来ません。

氏名

姓名分けて入力。

氏名（カナ）

全角カタカナで入力。

性別「男性」or「女性」を選択可能。

生年月日

年は「西暦」で入力。

郵便番号

3 桁-4 桁で分けて入力。
※郵便番号入力後に［住所検索］をクリックすると、「都道府県」
や「市区町村」が自動的に反映さ
れます。

都道府県

ドロップダウンリストより選択。

市区町村

建物名より前の住所（丁目、番地、号なども含む）を入力。

建物名

建物名以降を入力。

電話番号※「電話番号」or「携帯」、どちらか一方を入力していないとエラーになります。

携帯※「電話番号」or「携帯」、どちらか一方を入力していないとエラーになります。

選手会費

選手登録する場合、「支払済」に（XXXX 年）

チェックを入れる。

※『XXXX』は当※チェックを入れる＝選手登録年の意味。

料を納めた、という認識となり、同時に『選手登録』が完了となりま
す。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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内容に問題がなければ、 登録する をクリックする。

「保存しました」と表示が出たら、編集完了です。

※編集画面で、下図のようにエラーが表示されている場合は、指示に従って修正をして下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
６．５ 会員情報を削除する
会員情報のページにある 削除 をクリックする。
「削除してもよろしいですか？」とポップアップ表示が出るので、 OK をクリックする。
※削除した後に復活させることは出来ませんので、本当に削除して良いか、十分に確認をして下さい。

カップル登録している会員（選手）は削除することが出来ません。
先にカップル解消を行って下さい（カップル解消方法は、「９．２ カップル解消をする」を参照）。

組相手とカップル登録しているため、削除 をクリックしてもエラーメッセージが表示されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
６．６ 会員証を表示する
会員情報のページにある 会員証 をクリックする。

別タブに会員証が表示されます。

会員用

選手用

選手用の登録会員証には、持ち級が表示されています。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
６．７ 会員証を印刷する
会員証を表示させた状態で、右クリックをしてコンテキストメニューを表示する。
（会員証の表示方法は、「６．６ 会員証を表示する」を参照。）

コンテキストメニュー

メニュー内の［印刷］をクリックし、印刷プレビューを表示させる。
印刷プレビュー内の［送信先］でプリンタを選択し、印刷 をクリックすると印刷が出来ます。

拡大、縮小したい場合は、［送信先］を選択後、印刷プレビュー内の［詳細設定］をクリックし、設定メニューを広げる。
設定メニューの［倍率］で『カスタム』を選択、数値を入力し、印刷したい会員証の大きさが決まったら、 印刷 をクリックし印刷をする。

設定画面が

広がります

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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７． 退会処理
７．１ 退会処理をする
会員情報の編集ページへ移動する（詳細は、「６．４ 会員情報を編集する」を参照）。
下記項目を編集し、 確認する をクリック。編集内容に問題がなければ、 登録する をクリックする。
・会員ステータス：退会・ステータス変更理由 対象日：ステータスを変更した日にちを入力（任意）。
・〃
理由：ステータスを変更した理由を入力（任意）。

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８． 県間移籍（転出、転入）処理
県間移籍に伴う転出、転入処理については、下記「８．１ 転出処理をする」、「８．２ 転入処理をする」の操作手順に従って処理を行って下さい。
県内（サークル間）の移籍処理については、「６．４ 会員情報を編集する」より、所属サークルの変更を行って下さい。
８．１ 転出処理をする
画面左メニューの 会員 をクリックし、検索条件を入力後、 検索 をクリックする。
検索結果に表示された JDSF 番号をクリックし、会員情報のページへ移動。
「転出/転入」欄の 転出する をクリックし、「転出日」と「異動理由」を入力する。 ※転出日は入力必須です。

※入力必須※任意（必要に応じて入力してください）

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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入力が完了したら、 転出する をクリックする。
画面上部に「組織 999999-99 に転出しました」とメッセージが出たら OK をクリックし、転出完了となります。

転出処理が完了すると、転出/転入欄に入力した内容が表記され、所属サークルは「組織なし」となります。

※他連盟所属会員の転出処理は出来ないので、転出元の登録担当者に転出処理を依頼して下さい。
※転出処理をしても転出先へ自動通知はされません。
必ず転出先の登録担当者へ転出処理完了の旨を連絡して下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
８．２ 転入処理をする
画面左メニューの 会員 をクリックし、検索条件を下記の通り設定し、 検索 をクリックする。
・JDSF 会員番号：転入処理対象者の会員番号・所属団体：すべて検索結果に表示された JDSF 番号をクリックし、会員情報のページへ移動。
編集 をクリックし、会員情報の編集ページへ移動する。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
下記項目、及び必要に応じて編集が必要な内容を修正し、 確認する をクリックする。
・転出/転入 転入日：転入処理日を入力。
・ 〃理由：必要に応じて入力。（転出処理時に入力されている内容を削除しても問題ありません。）
・所属サークル：転入する所属先を選択して下さい。

必要に応じて、会員ステータスや会員会費、選手会費、住所等
編集が必要な項
目を修正。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
編集した内容に問題がなければ、 確認する をクリックし、転入処理完了。

「保存しました」と表示が出たら、完了です。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
９． カップル登録、解消
９．１ カップル登録をする
画面左メニューの カップル をクリックし、検索条件を入力後、 検索 をクリックする。
対象者が表示されたら、 編集 をクリック。組相手欄の 選択 をクリックし、パートナーを検索し、選択する。
選択が終わったら、 確認する をクリックする。

組相手を検索し、表示されたら、会員番号を

有明 陽子（アリアケ ヨウコ）

クリックする。

有明 陽子

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
カップル登録の組相手に間違いがないか確認し、問題なければ 登録する をクリックする。

有明 陽子「保存しました」と表示が出たら、カップル登録完了です。

カップル登録された状態が表示されます。

有明 陽子※カップル登録を行う際は、先にカップル解消を行った後にカップル登録を行って下さい（カップル登録と解消を
同時には行うことは出来ません）。
組相手を検索した際、下図のようなエラーが表示された場合は、組相手の登録状況を確認して下さい。
左図のエラーメッセージは、検索した組相手が退会、または休会となっている時に表示されます。
会員情報の一覧で検索し、会員ステータスを確認して下さい。

左図のエラーメッセージは、検索した組相手が他の選手と既にカップル登録されている時に表示されます。
先に組相手のカップル解消を行い、その後、改めてカップル登録を行って下さい。

有明 陽子（アリアケ ヨウコ）

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
９．２ カップル解消をする
画面左メニューの カップル をクリックし、検索条件を入力後、 検索 をクリックする。
対象者が表示されたら、 解消 をクリックする。
「カップル登録を解消してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、問題なければ OK をクリックする。
「カップル解消しました」とメッセージが表示されれば、完了です。

カップル解消された状態が表示されます。

※他連盟所属会員（選手）とのカップル登録、カップル解消を行う場合は、必ず相手連盟の登録管理担当に連絡をして、了承を得てから行って下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
９．３ リーダー役、パートナー役の変更
画面左メニューの カップル をクリックし、検索条件を入力後、 検索 をクリックする。
編集 をクリックし、上下矢印のボタンをクリック。

入れ替わったら、 戻る をクリックし完了。
※この作業は、予め JDSF 本部へ「男性役 女性役の出場性別登録申請書（下記 URL）」を提出し、承認を得た上で行って下さい。
無断で変更した事により、何らかのトラブル等が発生した場合、当方は一切の責任を負いません。
https://www.jdsf.or.jp/wp/wp-content/uploads/2023/01/shoshiki7.pdf

入れ替わっている事が確認できます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１０．次年度更新作業
１０．１ 当年度の会費収納簿を出力する
画面左メニューの 会費収納 をクリック。検索条件で「組織」や「サークル」を選択し、 検索 をクリックする。
一覧が表示されたら、 会費収納簿 をクリックする。
※次年度更新作業前や、当年度の会費収納状況を確認したい場合は、こちらの会費収納簿をご利用下さい。

※自動的にサークルコード（昇順）で分かれて表記されます。

※会員番号の昇順で表記されます。

※合計人数が検索結果の人数と異なっているのは、
会費収納簿の合計人数＝ステータスが「通常」の会員数となっているため。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
画面上で右クリックをして、コンテキストメニューの［印刷］をクリックする。
［送信先］や［レイアウト］等を設定し、 印刷 をクリック。

コンテキストメニュー※自動的にサークルコード（昇順）でページが分かれます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１０．２ 次年度の会費収納簿を出力する
画面左メニューの 会費収納 をクリック。検索条件で「組織」や「サークル」を選択し、 検索 をクリックする。
一覧が表示されたら、 会費収納簿（翌年） をクリックする。
※JDSF 本部で次年度更新作業の準備を開始すると、会費収納簿（翌年）のボタンが表示されます。

221 名
221 名

221 名

221 名

221 名

221 名

221 名

221 名

221 名

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
画面上で右クリックをして、コンテキストメニューの［印刷］をクリックする。
［送信先］や［レイアウト］等を設定し、 印刷 をクリック。
コンテキストメニュー※自動的にサークルコード（昇順）でページが分かれます。

会費収納簿を出力したら、各所属サークルへ送り、次年度更新の有無を確認して下さい。
会費収納簿が所属サークルから戻ってきたら、会費収納入力（「１０．３ 会費収納入力を行う」を参照）を行って下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
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１０．３ 会費収納入力を行う
画面左メニューの 会費収納 をクリック。検索条件で下記項目を選択し、 検索 をクリックする。
・組織、サークル：会費収納入力を行うサークル等を選択。
・年度：会費収納の入力を行う年度を選択。
・会員ステータス：通常※［通常］を選択せず、［すべて］のまま先に進むと、会費収納入力のリストに退会者も表示されます。
一覧が表示されたら、 ✔入力 をクリックする。

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会費項目の［会員］［選手］に✔を付ける。
✔が付け終わったら、 保存 をクリックする。

「保存しました」と表示が出たら、完了です。

✔入力をした結果が反映されます。

会費収納入力が全て完了したら、次年度の会費収納簿を出力し、所属サークルから受け取った会費収納簿の次年度更新内容と相違が無いか、必ず確認をして下さい。
※次年度の会費収納簿出力は、「１０．２ 次年度の会費収納簿を出力する」を参照。

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１０．４ 個別に会費収納チェックを入力する
１０．４．１ 会員情報画面より、会費チェックを入力する
会員情報の編集ページへ移動する（詳細は、「６．４ 会員情報を編集する」を参照）。
会員登録のみの場合は、会員会費（YYYY 年）の［支払済］に✔を入れる。
選手の場合は、会員会費（YYYY 年）と選手会費（YYYY 年）、両方の［支払済］に✔を入れる。
※『YYYY』は翌年の意味。
※JDSF 本部で次年度更新作業の準備を開始すると、会員会費（YYYY 年）、選手会費（YYYY 年）の項目が表示されます。
✔入力が終わったら、 確認する をクリック。問題なければ、 登録する をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１０．４．２ 会費収納入力画面より、会費チェックを入力する
画面左メニューの 会費収納 をクリック。
検索条件に JDSF 会員番号等を入れ、［年度］を次年度にして、 検索 をクリックする。
表示されたら、 ✔入力 をクリック。
会員登録のみの場合は、［会員］に✔を入れる。
選手の場合は、［会員］と［選手］、両方に✔を入れる。
✔入力が終わったら、 保存 をクリックする。

「保存しました」と表示が出たら、完了です。

✔入力をした結果が反映されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１１．組織管理メニュー
１１．１ 組織
画面左メニューの 組織 をクリックすると、所属の組織一覧が表示されます。
組織情報に関する操作手順については、「１２．●」をご参照下さい。

サークル数をクリックすると、クリック
した組織の傘下にあるサークルの一覧が表示されます。

１１．２ サークル
画面左メニューの サークル をクリックすると、所属のサークル一覧が表示されます。
サークル情報に関する操作手順については、「１２．●」をご参照下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１２．組織情報
１２．１ 新規で組織情報を作成する
画面左メニューの 組織 をクリックし、 新規登録 をクリックする。
組織コード、組織名、代表者等を入力し、 確認する をクリックする。

氏名で検索し、代表者を設定。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
入力内容に問題なければ、 登録する をクリックする。

登録が完了すると、頭 2 桁が自動的に付与され、6 桁の組織コードが作成されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１２．２ 組織情報を編集する
画面左メニューの 組織 をクリックし、編集したい［組織コード］をクリック。※必要に応じて検索条件をご利用下さい。
組織情報の詳細画面で、 編集 をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
編集内容を入力し、 確認する をクリックする。
編集内容に問題なければ、 登録する をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１２．３ 組織情報を削除する
画面左メニューの 組織 をクリックし、削除したい［組織コード］をクリック。※必要に応じて検索条件をご利用下さい。
組織情報の詳細画面で、 削除 をクリックする。
「本当に削除してよろしいですか？」とメッセージが出るので OK をクリック。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
なお、傘下にサークルが存在する場合は、組織情報の削除は出来ません。
削除 をクリックしても、下図のようにエラーメッセージが表示されます。

１３．サークル情報
１３．１ 新規でサークルを登録する
画面左メニューの サークル をクリックし、 新規登録 をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
サークル名、サークルコード等、必要事項を入力し、 確認する をクリックする。

氏名で検索し、代表者を設定。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
入力内容に問題なければ、 登録する をクリックする。

登録が完了すると、頭 6 桁（ハイフンより前の 6 桁）が自動的に付与され、サークルコードが作成されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１３．２ サークル情報を編集する
画面左メニューの サークル をクリックし、編集したい［サークルコード］をクリック。
※必要に応じて検索条件をご利用下さい。
サークル情報の詳細画面で、 編集する をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
編集内容を入力し、 確認する をクリックする。
編集内容に問題なければ、 登録する をクリックする。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１３．３ サークル情報を削除する
画面左メニューの サークル をクリックし、削除したい［サークルコード］をクリック。
※必要に応じて検索条件をご利用下さい。
サークル情報の詳細画面で、 削除 をクリックする。
「本当に削除してよろしいですか？」とメッセージが出るので OK をクリック。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
なお、所属会員が存在しているサークルは、削除出来ません。
削除 をクリックしても、下図のようにエラーメッセージが表示されます。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
１４．当システムからログアウトする
ログアウトする場合は、右上の ログアウト ボタンをクリックする。

１５．Ｑ＆Ａ
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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19【会員（選手）登録に関すること】
Ｑ１．外国人の会員（選手）を登録する際、氏名を英語で入力し登録することは出来ますか？
Ａ１．英語の入力は可能です。但し、氏名（カナ）は、全角カタカナで入力して下さい。
また、ミドルネームの入力欄はありませんので、姓名どちらかに入力し登録をして下さい。
Ｑ２．JDSF 入会日は、登録する当日の日付でなくても大丈夫ですか？
Ａ２．登録日当日の日付でなくても、登録は可能です。
Ｑ３．一般会員で生年月日の登録を躊躇されている方がいます。どうしたらよいですか？
Ａ３．生年月日の登録は必須となりますが、どうしても生年月日を登録されたくない会員に関しては、一律「1900 年 1 月 1 日」で登録して下さい。
但し、デジタル会員証にも「1900 年 1 月 1 日」と生年月日が表示されますので、予めご本人にその旨了承を得てから登録を行って下さい。
Ｑ４．持ち級に誤りがありますが、変更出来ません。
Ａ４．持ち級については、従来通り登録管理者側での修正は出来ません。
そのため、誤りがある場合は JDSF 本部までメール等でご連絡下さい。
Ｑ５．選手登録を行ったが、選手を辞めたいという方がいます。その場合はどうしたらよいですか？
Ａ５．既に当年度の選手登録料を納め、選手登録をされているかと思いますので、基本的には、次年度更新時に、「会員登録のみ」として登録して頂ければと思います。
但し、審判員になるために選手を辞める等の場合は、「６．４ 会員情報を編集する」の操作手順に従って、選手会費を外して下さい。
Ｑ６．会員ステータスの「休会」とは何ですか？
Ａ６．「休会」とは、当該年度登録保留者になります。
毎年 3/31 までに次年度の登録更新をされていない方に関して、4/1 に自動的に会員ステータスが「休会」となります。
Ｑ７．オンライン会員登録が完了しているかどうかは、どうすれば分かりますか？
Ａ７．会員情報を見た時に、メールアドレスの表示がある＝オンライン会員登録が完了している、という事になります。
会員情報を見る手順は、「６．１ 会員情報を確認する」を参照して下さい。

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【 会員（選手）登録管理システム操作説明書 】
2023.01.19
Ｑ８．会費収納の一覧で全てが表示されません。
Ａ８．検索結果が 10,000 件を超える場合は表示されません（下図参照）。
検索条件を追加し、再度検索をお願い致します。

Ｑ９．一人の会員に対して、過去の会費徴収履歴（登録履歴）を一気に見ることは出来ますか？
Ａ９．2019 年度以降の履歴でしたら、一覧で表示することが可能です。
会費収納画面の検索条件で、下記を設定すると表示されます。
・JDSF 会員番号：調べたい会員の会員番号
・年度：空欄 ※［年度］を空欄で検索することで、過去の登録状況を確認することが出来ます。

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