概要＆日本語操作マニュアル

Copyright(C)2005-2020 Gaprise Inc. All rights reserved.

目次
1. monday.comの基本用語
1-1. ワークスペース
1-2. ボードに関わる用語
1-3. ボードの種類
1-4. フォルダ
1-5. ダッシュボードの概要
1-6. ダッシュボードの作成方法
1-7. カラム追加、移動
1-8. ボードビューの切り替え
1-9. フィルター
1-10. ゴミ箱

2. 左バーに表示されるアイコン
2-1. 通知2-2. 受信ボックス
2-3. マイウィーク
2-4. プロフィールの設定
2-5. 言語設定

3. ボードへのユーザーの招待
3-1. メインボードでの手順
3-2. 共有ボードでの手順
4. チャット機能
4-1. チャットの活用方法
4-2. チェックリストの活用
4-3. ボード表でのチャットの表示

5. 権限設定
5-1. アカウント全体の権限設定
5-2. ボードの権限設定
5-3. カラムの権限設定
5-4. その他の権限設定

6. その他の機能6-1. 外部ツールとの統合機能
6-2. 自動化機能

ワークスペース説明アカウントの内容を分類・整理するために使用する大きなフォルダのようなものです。
1

ワークスペースを使用して、さまざまなチーム、プロジェクト、またはチームを管理するその他のカテゴリのボードをグループ化することができます。

他ワークスペースにアクセスする手順
説明①アカウントにログインします1

3②ワークスペースのマークをクリックします③ワークスペース内で参照したいボードを選択します2

ボードに関わる用語
説明
ボード名

ボードは、タスクのグループを保存するための場所です。

ユーザー管理

統合機能

自動化機能

ビューの切り替え
カラム（項目列）

ボードはプロジェクトを保存する仮想ホワイ
トボードのような存在で、日々のタスクから月や年単位に及ぶプロジェクトまで、あらゆる業務を追跡できます。

ボードの種類
説明1

メインボードは、アカウント内のすべてのユーザーがボードを閲覧できるように権限が設定されたボードです。

2

個人用ボードは、ボードの作成者とこのボードに招待されたユーザーのみがボードを閲覧できるように権限が設定されたボードです。

3共有ボードは、ボードへのリンクを持っている人なら誰でもボードを閲覧できるように権限が設定されたボードです。
クライアント、インターン、フリーランサーなど、チーム外部または会外のゲストとボードを共有するために使用できます。

フォルダ
説明
フォルダーには同じ種類のボードをグループ化して保存する場合に役立ちます。

1

2
3

ワークスペース内にフォルダーを作成して、関連するすべてのボードをまとめることができます。

ダッシュボードの概要
説明
ダッシュボードを活用することで、ボードを横断して情報を一元管理することができます。
ボードの情報を表形式のまま表示するだけではなく、チャートやカレンダー形式でも表示することも可能です。

マネージャーはチームのプロジェクトの全体像を把握しやすくなります。

ダッシュボードの作成方法
説明
1①「追加」をクリック

2②「新規ダッシュボード」をクリック③ボード名を設定したら「ダッシュボード作成」をクリック④データを引っ張ってきたい元となるボードを選択

4
5
3⑤どのような形式でデータを表示するかを選択カラムの追加
1

説明①一番右の列に表示されている「＋」マークをクリック②「その他のカラム」をクリック

3③追加したいカラムの種類を選択
2

カラムの移動説明
1①カラム名にマウスを合わせると左に点点が出てきます。

2②それらをクリックして掴むと、自由に横列に移動ができるようになります。

ビューの切り替え
説明
1

3

2

「ビューを追加」を使用し、ボードの情報をガントチャート形式やタイムライン形式などで表示することができます。

ボード情報の絞り込み（クイックフィルター機能）
説明①フィルターをクリッ
ク

4
1

3

②フィルターの条件を選択（ボードに表示させる情報の条件を選択する）

2③今後も同じ条件でボード情報を参照した
い場合、「新しいビューとして保存」をクリック④新しいビューとして保存すると、メインの表の並びに表示されるごみ箱
説明①プロフィールをク
リック②ごみ箱をクリック3③過去30日間に削除したアイテムやボードのい一覧が表示されます。
※削除から30日以内であれば復元が可能です。
2

130日を過ぎてしまった場合には復元ができなくなります。

ボード情報の絞り込み（高度なフィルター機能）
説明①フィルターをクリック②フィルターの条件を選択（ボードに表示させる情報の条件を選択する）

4
1
3
2

③今後も同じ条件でボード情報を参照した
い場合、「新しいビューとして保存」をクリック④新しいビューとして保存すると、メインの表の並びに表示される

通知
説明左側パネルにある小さなベルのアイコンをクリックすると、通知リストが開きます。
ここで、自分に特に関連するすべての情報（自分にタグ付けされたもの、自分が割り当てられたもの、自分が書き込んだアップデートへの返信など）を受信します。

受信ボックス
説明
ベルアイコンの下には、受信トレイアイコンがあります。受信トレイには、自分が参加しているボードのすべてのアップデートが配信されます。
そのアップデートで自分が特にメンションされていない場合や、各アイテムに自分が割り当てられている場合でも同様にメッセージが届きます。

マイウィーク
説明カレンダーアイコンをクリックすると、マイウィークが開きます。
「マイウィーク」には、あなたとチームが今週または来週達成すべきことや、すでに期限が過ぎてしまった仕事がまとめて表示されます。

お使いの monday.com
アカウント全体から、期限が今週に設定されたすべてのタスクを収集し、一覧で表示します。

プロフィールの設定
説明①左下に表示されているアイコンをクリック

2
3②「プロフィール」をクリック③自身のアカウントに関わる情報の編集や管理を行うことができます1日本語の設定説明①アイコンをクリック
し、My profileを クリックしてください②画面の右上Englishをクリック し、日本語を選んでくださいメインボードでのユーザー招待手順
1

説明①「招待」をクリック

2②「名前」か「メールアドレス」を入力し、ユーザーを追加

共有ボードでのユーザー招待手順
1

説明①「招待」をクリック②社内ユーザー場合、こちらから「名前」か「メールアドレス」を入力し、ユーザーを追加

2

3③社外ユーザーの場合、こちらから「名前」か「メールアドレス」を入力し、ゲストユーザーを追加

チャットの活用方法
説明
ボード上の吹き出し
マークをクリックすることで、チャットを表示することができます。
チャットで「@メンション」を付けることで、適切な人に更新が表示されるようにします。

メンションするには、[@メンション]ボタンをクリックするか、「@」記号を入力して、ドロップダウンメ
ニューからチームまたはチームメンバーを選択します。

チェックリスト
説明
ボード上の吹き出し
マークをクリックすることで、チャットを表示することができます。

ボード表でのチャットの表示
説明
更新が灰色の場合は常に、7日を超えて新しい更新を投稿した人がいないことを意味します。
更新アイコンが青色の場合は、このアイテムに過去7日以内に投稿された更新があることを意味します。

アカウント全体でのユーザーの権限設定
説明①プロフィールをクリック

3

4

2

1

②管理者をクリック③ユーザーごとの権限を確認することができますアカウント全体でのユーザーの権限設定
アカウント内のユーザーの種類
管理者：
管理者はアカウント全体の情報にアクセスをすることができます。
メンバー：
メインボード上のすべての情報を見ることができます。
招待があれば、共有ボードやプライベートボードでの作業を行うことも可能です。
閲覧者：
メンバーと同様、メインボードへのアクセス、および 共有ボード や共有設定をしたプライベートボードへのアクセスができます。
しかし、メンバーとの違いは、閲覧者のできることはボードの閲覧のみで、編集などの権限がないことです。
※メンバーと閲覧者の違い（詳細）は次ページでご紹介します。

アカウント全体でのユーザーの権限設定
メンバーと閲覧者の違い（詳細）メンバー
できること：
ボードの作成と編集、アイテムの作成と編集、フォルダーの作成と編集、ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
すべてのメインボードの情報を見る、共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける、プロフィールの編集、コミュニケーションと添付ファイルの追加

閲覧者
できること：
メインボードセクションのすべてのボードの閲覧、アイテムを開いてアップデートを見る、ボード内の検索またはフィルター
共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける、プロフィール欄の編集、新しい閲覧者の招待（管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ）、ボードビューを開く、アイテムへのアサインを受ける、チームへの追加を受ける、ボードをExcelにエクスポートする
できないこと：新しいボードの作成、削除、ボードの内容変更、ボードの構成変更、ボードの設定変更、アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね！する、ボードのオーナーとしてアサインを受ける、共有可能なボードにゲストを招待する、チームの作成

その他の権限
ゲストユーザー
ゲストは共有可能ボードにのみに招待することができ、 共有ボードのメンバーとして機能します。
メインボードまたはプライベートボードの情報を閲覧することはできません。
社外のユーザーを招待する際に活用する権限であるため、ゲストユーザーとして招待するためには、会社に関連付けられている電子メールドメインとは異なる電子メールドメインを持っている必要があります。
できること：
共有ボード内で新しいアイテムを作成すること、カラムを編集および追加すること
アイテムのアップデートセクションとステータスカラムにコメントと添付ファイルを追加すること、ユーザーを割り当てること
ボードビューを追加すること、自動化を追加すること、統合を追加することできないこと：招待された共有ボード以外のボードやアイテムなどの情報を閲覧すること、新しいボードを作成すること
他のゲストを共有ボードに招待すること、チームに追加されること、ボードのオーナーになること

その他の権限
フォロワー
ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。
誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の 受信箱 にその投稿が届きます。

ボードオーナーボードオーナー とは、次のいずれかを指します。
・そのボードを作成したユーザー・ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー
ボードの所有権は、ボードに制限を設定する際に重要な機能です。
※ボードオーナーには管理者またはメンバーのみがなれます。ゲストと閲覧者にボードの所有権を付与することはできません。

ボードの権限設定
1

説明①画面右上の点点をクリック②ボードの権限をクリック

3
2③設定したい権限を選択する

ボードの権限設定
説明
左記のように、ボード内の権限は細かく設定することが可能です。

カラムの権限設定説明①フィルターをかけた
いカラムの逆三角形
マークをクリック②「カラムの権限」をクリック③編集、閲覧の制限を設定

グループの移動
説明①グループ名左の逆三角形をクリック②「グループをボードに移動」をクリック③移動先のボードを選択外部ツールとの統合機能
説明
1
2

3

monday.comでは簡単な操作で外部ツールとの連携設定をすることが可能です。
連携可能なツールの一覧はこちらからご確認いただけます。
https://monday.com/lang/ja/integrations①「統合する」をクリック②外部ツール連携をクリック③連携をさせたいツー
ルを選択します自動化機能説明
1

2
3

自動化により、monday.com内の特定のアクション（ステータスの変更など）をキーとして、通知の送信などのアクションを設定することができます。
①「フローを」をクリック②自動化センターをクリック③設定したい自動化を選択し、自動化のアクション内容を設定します