指名競争入札等への電子入札対象拡大について

平成30年8月2・6・8日

久留米市総務部契約課

1１．電子入札とは・会社の事務所から、インターネットを利用して入札に参加できるようになります。
・入札書の提出、開札結果の通知等、入札に関する業務が電子化されます。
・国の関連団体が開発・提供する「電子入札コアシステム」を用いたシステムを利用。

2

２．導入の目的及び効果・公正で透明性の高い入札の実現
・受注者の入札に関する負担の軽減
・入札立会の負担軽減

・人的ミス防止3３．電子入札の対象範囲拡大
平成31年1月から
区分

対象業種

土木・建築・とび土工
工事 解体・電気・管・ほ装塗装・防水・造園・ 水道施設

入札区分

参加条件区分

一般競争入札 市内・準市内（総合評価方式含む）

指名競争入札建築設計・建設コンサルタント 一般競争入札 市内・準市内（総合評価方式含む）
委託 設備設計・地質調査
指名競争入札
補償コンサルタント・測量※上記以外の案件は引き続き郵便入札で実施。

4

４．電子入札の準備（１） ※詳細は
資料１参照

①電子入札対応ICカード、カードリーダ購入

認証局がサポート②ICカードリーダ接続と設定③パソコンを設定④電子入札システムに利用者登録

認証局と日立がサポート
市契約課と日立がサポート
5４．電子入札の準備（２）初めて電子入札を開始する方は、【購入】• ICカード（資料２参照）• ICカードリーダ（同上）※インターネットに接続したパソコンが必要です。インターネット接続ソフト「Edge」は使用不可。

【作業】• ICカードリーダや関係ソフトの設定など（資料１②、③参照）• 電子入札システムへ利用者登録（ 資料３参照）
6４．電子入札の準備（３）
既に他の発注者で電子入札を行っている方は、※インターネット接続ソフト「Edge」は使用不可。

【作業】• 関係ソフトの設定など（資料１③参照）• 電子入札システムへ利用者登録（資料３参照）
7

５．ＩＣカード、ＩＣカードリーダ（１）・ＩＣカードとＩＣカードリーダ（読取装置）は、一対になっています。
・ＩＣカードリーダは、ＩＣカード購入先の認証局から一緒に購入されることをお奨めします。
（動作保証のため）

8

５．ＩＣカード、ＩＣカードリーダ（２）◆有効期間や価格は、各認証局で異なります。
また、各種割引なども各認証局で異なります。
（資料２参照）◆ ICカードのお申し込みから取得まではおよそ２週間～１ヶ月ほどかかります。
◆ 「ICカード名義人」は、入札参加資格審査申請を行っている場所の名義（本店の場合は本店・代表者、支店の場合は支店・受任者）で申込を行ってください。
9

５．ＩＣカード、ＩＣカードリーダ（３）※ＩＣカードの取扱い上の留意点◆ＩＣカードは、入札参加資格者本人であることを証明するものです。
会社の実印と同じように大切に管理してください。

◆ＩＣカード申込情報（会社名や所在地、代表者名、ＩＣカード名義人情報）に変更が生じる場合は、市への変更届のほか、認証局へ速やかに連絡し、ＩＣカード再発行の要否を確認し、電子入札システムへ再登録を行ってください。
10

５．条件付き一般競争入札・指名競争入札 業務フロー
発注者※指名競争入札のみ 応札者

指名通知発行

①指名メール受信⇒指名通知及びパスワード確認※条件付き一般競争入札は②以降のみ②入札情報公開システムへのログイン

公告/発注図書公開③調達情報確認/発注図書取得

入 札 書 受 付

④電子入札システムで入札金額の入力
・電子ファイルを添付
・総合評価の場合、内訳書以外を郵送

資料５④辞退届、応札後の辞退申請の入力

資料６

締切通知書発行
開（次点候補へ）

資料４

札

内訳書・配置予定技術者等調書等を確認
無効⑤締切通知書受信
落札者のみ

有効

落札者決定の連絡（電話）⑥落札者決定の電話受電

落札者決定通知書発行（全社）⑦落札者決定通知書受信

入札結果の公開（電子入札システム）
入札結果の公開（市HP）⑧入札結果の確認

11

６．指名通知・電子入札システムに登録されたメールアドレスへ、毎週水曜日に電子メールで行います。
（メールアドレスの変更方法は、ヘルプデスクにお問い合わせください。）

12

７．入札方法（１）・提出書類（入札時にファイル添付）①内訳書（工事のみ）※委託の指名競争では、ファイル添付はありません。
※条件付き一般競争入札の場合、工事・委託とも配置予定技術者等調書及び同調書の添付書類などが必要です。必要書類と提出方法は入札公告で確認。

・入札時の注意
一旦入札又は辞退すると、やり直しはできないので、慎重に行ってください。
13

７．入札方法（２）・入札期間・公告または指名通知に記載しています。
①指名競争入札
通常は、指名通知日と同一週の金曜日から翌週木曜日まで②条件付き一般競争入札
通常は、公告日と同一週の金曜日から翌週水曜日まで（総合評価の場合は、通常は、翌々週月曜日まで）

・平日のみ8：30～20：00

14

７．入札方法（３）・やむを得ない紙入札について
ＩＣカードの更新や紛失、パソコンのトラブル等、やむを得ない事情により電子入札が利用できない場合は、入札締切日の翌日朝9時までに、契約課窓口へ、必要書類を提出することで、紙入札を行うことができます。
※紙による入札方法は、ホームページに掲載している「電子入札案件における紙入札の取扱いについて 」を参照ください。

・辞退
ご持参や郵送は不要です。開札時間までに電子入札システムで辞退を入力してください。

15８．抽選方法（電子くじ）※落札（候補）者の決定方法
くじ対象業者が入力したくじ番号の合計を、くじ対象業者数で割り、その余りと応札順序（応札時刻順で並べた順番）が等しい業者が、落札（候補）者となります。

１３６８÷３＝456 余り 0 ⇒ 応札順が0番の者が落札（候補）者となる。
※応札順序は最も早い時刻に応札した者が0番、以降1番、2番で付番される。
※候補者が内訳書不備等で無効の場合、その候補者を除いて同様の計算を行う。
この場合、くじ結果は序列0番。
26200015800094800016

９．入札結果公表
・結果通知
・これまでどおり、落札者には電話連絡。
・指名を受けた方、応札者には別途メールで通知。

・公表方法
・市ホームページでの公表は従来と同じ。
・入札情報公開システムでも抽選経過を含め、別途確認可能。
17

１０．今後の予定
電子入札への移行対象業者
今回説明会【 ICカード等の購入】【 パソコン等の設定】

引き続き郵便入札のみの業者
現行どおり・指名通知はファクス
・郵便入札【電子入札システム利用者登録】
平成３０年９月
平成３０年９～１２月
模擬入札（複数回を予定）【メールアドレスの登録】（契約課から別途ご案内）【模擬入札参加】

平成３１年１月

電子入札へ移行
①指名のお知らせは電子入札システムから電子メール送信②電子入札で応札①指名のお知らせは契約課から電子メール送信②郵便入札で応札

18

１１.模擬入札の実施について・実施予定
ＩＣカードの登録状況を確認しながら複数回行います。

・実施時のお知らせ
今回の説明会出欠入力時にご登録いただいたメールアドレスへ電子メール送信及び市ホームページお知らせに掲載。

19

１２．電子入札システム稼働時間
システム稼動時間
・電子入札システム
・入札情報公開システム

８：３０～２０：００
６：００～２３：００（土曜、日曜、祝祭日、及び年末年始（１２月２９日～１月３日）を除く20

１３.お問い合わせ・電子入札システム、入札情報公開システムの操作方法（株）日立システムズ 電子入札総合ヘルプデスク
受付時間 平日９：００～１２：００ １３：００～１７：３０
電話番号 ０５７０－０２１－７７７（ＩＰ電話から利用不可）
メール sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com

・ＩＣカードの取得、設定
電子入札システム対応の各認証局・入札制度に関するお問い合わせ
久留米市契約課工事チーム
電話番号 0942－30－9171
21