Weiterentwicklung der überregionalen
Literaturversorgung
Memorandum
Mit dem vorliegenden Memorandum knüpft der Bibliotheksausschuß der Deutschen
Forschungsgemeinschaft an seine Denkschrift zur überregionalen Literaturversorgung von1975 (Deutsche Forschungsgemeinschaft/Bibliotheksausschuß. Überregionale
Literaturversorgung von Wissenschaft und Forschung in der Bundesrepublik Deutschland.
Denkschrift. Boppard, 1975. - Vgl. zur Förderung der überregionalen Literaturversorgung
durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft auch: Deutsche
Forschungsgemeinschaft /Unterausschuß für die Sondersammelgebiete. Überregionale
Literaturversorgung. Index der Sammelschwerpunkte. Bonn, 1985.) an. Seitdem haben sichbedeutende Veränderungen sowohl in den politischen Verhältnissen als auch im
Publikations- und Informationswesen ergeben. Die weitere Entwicklung des Systems derüberregionalen Literaturversorgung muß diesen Veränderungen Rechnung tragen.
Die wichtigste Veränderung, der es zu entsprechen gilt, sind die aus der Vereinigung der
beiden deutschen Staaten resultierenden neuen Bedarfsanforderungen, die sich wie auf allen
Gebieten auch im Wissenschafts- und Bibliotheksbereich ergeben und eine entsprechende
Ressourcenverteilung notwendig machen. Es gilt, das bisher auf die Bibliotheken der alten
Länder gestützte System der überregionalen Literaturversorgung auch auf wissenschaftliche
Bibliotheken der neuen Länder auszudehnen und dieses System als Gemeinschaftsaufgabe
der alten und neuen Länder weiterzuentwickeln. Der Bibliotheksausschuß empfiehlt in Teil
1 dieses Memorandums eine Reihe von förderpolitisch bedingten Strukturveränderungen,die jetzt umgesetzt werden sollen. In dem Maße, wie die Hochschul- undForschungslandschaft, in die die Bibliotheken eingebunden sind, jeweils ihr Profil
verändern, muß das System der bibliothekarischen Schwerpunkte und Dienstleistungenüber die jetzigen Änderungen hinaus auch künftig für Entwicklungen offen bleiben. Die
Vorschläge zur Einbeziehung wissenschaftlicher Bibliotheken der neuen Bundesländer indas überregionale System stehen dabei in engem Zusammenhang mit
wissenschaftspolitischen Empfehlungen zur Integration und Weiterentwicklung derForschungs- und Hochschulstrukturen im vereinten Deutschland, wie sie u.a. vom
Wissenschaftsrat (Wissenschaftsrat. Perspektiven für Wissenschaft und Forschung auf dem
Weg zur deutschen Einheit. Zwölf Empfehlungen. Köln, 1990.), von der Bundesregierung(Stärkung der Wissenschafts- und Forschungslandschaft in den neuen Ländern und im
geeinten Deutschland. Bericht der Bundesregierung an den Deutschen Bundestag. Bonn,
1993.) und von der Hochschulrektorenkonferenz (Zur Forschung in den Hochschulen derneuen Bundesländer. Stellungnahme des 173. Plenums der Hochschulrektorenkonferenz.
Bonn, 4. Juli 1994. (Hochschulrektorenkonferenz - Arbeitsbericht 1994). Bonn, 1995.) inden vergangenen Jahren vorgelegt wurden.
Weitere wichtige Veränderungen, die das System der überregionalen Literaturversorgung
berücksichtigen muß, resultieren aus dem schnellen Wandel der Informationstechnik, derneue Kommunikations- und Publikationsformen mit sich bringt und sich unmittelbar auf die
Literatur- und Informationsversorgung auswirkt. Für das System der überregionalen

Literaturversorgung ergeben sich daraus neue Anforderungen und Dienstleistungen.
Hierdurch veranlaßte Erweiterungen des überregionalen Auftrags derSammelschwerpunktbibliotheken werden in Teil 2 des Memorandums behandelt.
Die folgenden Empfehlungen wurden von einer Arbeitsgruppe vorbereitet, die derBibliotheksausschuß 1995 eingesetzt hatte. Er hat sich die Vorschläge der Arbeitsgruppe zu
Teil 1 in der Sitzung am 6./7. März und zu Teil 2 in der Sitzung am 9./10. Oktober 1997 zu
eigen gemacht.
1. Einbeziehung wissenschaftlicher Bibliotheken der neuen Bundesländer in den
Sondersammelgebietsplan
1. Allgemeine Aufgabenstellung und gegenwärtige Struktur des Systems derüberregionalen Literaturversorgung
Angesichts der Menge und Spezialisierung der für Forschung und Wissenschaft
relevanten Literatur wird es für die einzelne wissenschaftliche Bibliothek
immer schwieriger, den an sie gestellten Anforderungen zu genügen. Diese
Aussage der Denkschrift von 1975 ist heute aktueller denn je und beschreibt
die gegenwärtige Situation umso treffender, als Spezialisierung und Produktion
von Literatur in den vergangenen zwanzig Jahren noch stetig zugenommen
haben und eine kontinuierliche Preissteigerung stattgefunden hat, ohne daß die
Ausstattung der Bibliotheken mit Sach- und Personalmitteln mit dem
anhaltenden Wachstum Schritt gehalten hätte. Vor diesem Hintergrund kommt
dem System der überregionalen Literaturversorgung noch größere Bedeutung
zu als in früheren Jahren. Eine begrenzte Zahl leistungsfähiger
wissenschaftlicher Bibliotheken bildet auf der Grundlage einer definierten
Aufgabenstellung ein kooperatives System von fachlich und regional
gegliederten Sammelschwerpunkten. Dabei handelt es sich um
Sondersammelgebiete an Universalbibliotheken sowie um Zentrale
Fachbibliotheken und bestimmte wissenschaftliche Spezialbibliotheken. Diese
Differenzierung hat sich bewährt.
Die Sondersammelgebiete an gegenwärtig 18 Universalbibliotheken dienen vor
allem der überregionalen Versorgung der Geistes-, Rechts- undSozialwissenschaften sowie einer Reihe von Fächern der
Wirtschaftswissenschaften und der Naturwissenschaften. Sie werden durch
Bereitstellung von Erwerbungsmitteln nach einem bestimmten
Finanzierungsschlüssel laufend durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft
gefördert. Die Zuwendungen folgen dem Grundsatz, daß Mittel derForschungsgemeinschaft allein für zusätzliche überregionale Funktionen, nicht
aber für die durch die Träger zu finanzierenden Aufgaben eingesetzt werden.
Daher werden die Kosten für die örtliche und regionale Versorgung, die auchohne überregionale Verpflichtungen von den Bibliotheken zu leisten wäre, vonihnen selbst getragen.
Die Zentralen Fachbibliotheken für Technik und deren Grundlagenfächer
Chemie, Physik und Mathematik (Hannover), für Landbauwissenschaften(Bonn), für Wirtschaftswissenschaften (Kiel) und für Medizin (Köln) sindinsbesondere für die überregionale Literaturversorgung deranwendungsorientierten Gebiete zuständig, in denen neben wissenschaftlichen
Zeitschriften und Monographien die nicht-konventionelle (außerhalb desBuchhandels erscheinende) Literatur eine wesentliche Rolle spielt. Die
Grundfinanzierung dieser Bibliotheken erfolgt im Rahmen der Bund-Länder-Gemeinschaftsfinanzierung nach Art. 91 b GG; die Forschungsgemeinschaft
fördert nur befristete Projekte.
Bei den von der Deutschen Forschungsgemeinschaft unterstützten
Spezialbibliotheken handelt es sich um Bibliotheken, die aufgrund
umfassender Bestände und eines engen Zusammenhangs mit
Forschungseinrichtungen in ihrem jeweiligen Fachgebiet überregionale
Bedeutung besitzen. Trägerschaft, Rechtsform und Organisation gewährleisten
die Grundfinanzierung und die Kontinuität der jeweiligen Institution. Die
Zuwendungen der Forschungsgemeinschaft insbesondere für Erwerbungsmittel
dienen dem Ziel, sie bei der Wahrnehmung überregionaler Aufgaben noch zu
stärken. Die Einbindung der gegenwärtig über 30 geförderten
Spezialbibliotheken in das System ist unterschiedlich. Sie nehmenüberregionale Aufgaben anstelle eines Sondersammelgebiets wahr, oder sie
ergänzen bestehende Sondersammelgebiete in bezug auf die Beschaffung
bestimmter, zumeist nicht-konventioneller Materialien - wobei in beiden Fällen
die Literatur im auswärtigen Leihverkehr bereitgestellt wird. Oder es sind
drittens Präsenzbibliotheken, die aufgrund ihrer herausragenden fachlichen
Bestände auch durch nicht ortsansässige Forscher intensiv genutzt werden, abernicht Teil des auf der Ausleihbarkeit der Bestände beruhenden Systems sind.
2. Das System der überregionalen Literaturversorgung als Gemeinschaftsaufgabe
alter und neuer Länder
Die Förderung des Systems der überregionalen Literaturversorgung durch die
Deutsche Forschungsgemeinschaft hat das Ziel, Wissenschaftlern und
Forschern in der Bundesrepublik eine umfassende Ressource auch spezieller
ausländischer Literatur zu sichern. Dieses System muß den Gegebenheiten in
Forschung und Wissenschaft laufend angepaßt und bedarfsorientiert
weiterentwickelt werden.
Die Wahrnehmung von Sondersammelgebietsaufgaben, die sich auf bestimmte
leistungsf ähige Bibliotheken in verschiedenen Bundesländern verteilen,
erfordert mit der Bereitstellung eigener Mittel für die Literaturerwerbung sowie
des zur Buchbearbeitung notwendigen qualifizierten Personals eine erheblicheund mit langfristigen Verpflichtungen verbundene Eigenbeteiligung derSondersammelgebietsbibliothek. Die Förderung von Sammelschwerpunkten
wirkt allerdings auch als strukturbildende Maßnahme, indem sie die an derüberregionalen Literaturversorgung beteiligten Bibliotheken der einzelnen
Länder stärkt. Deshalb haben die Länder, die neben dem Bund Geldgeber der
Forschungsgemeinschaft sind, ein Interesse an der Förderung vonSammelschwerpunkten an Bibliotheken, die in ihrer Trägerschaft liegen. Dies
gilt auch für die neuen Bundesländer, so daß es aus förderpolitischen Gründen
notwendig ist, wissenschaftliche Bibliotheken der neuen Länder verstärkt als
aktive Partner in das System der überregionalen Literaturversorgung
einzubeziehen, um sie an den Schwerpunktbildungen wie auch an den
Verpflichtungen zu beteiligen.
Bereits 1991 hat der Bibliotheksausschuß auf den förderpolitischen
Gesichtspunkt einer Einbeziehung wissenschaftlicher Bibliotheken der neuen
Bundesländer in die Förderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft(Einbeziehung wissenschaftlicher Bibliotheken der neuen Bundesländer in die
Förderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft. Empfehlungen desBibliotheksausschusses, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie
38 (1991), 182-189.) hingewiesen. In einem 1993 erschienenen Memorandum,
das speziell die Frage der Einrichtung überregionaler bibliothekarischer
Sammelschwerpunkte in den neuen Bundesländern behandelte (Deutsche
Forschungsgemeinschaft. Überregionale Sammelschwerpunkte in den neuen
Bundesländern. Memorandum, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und
Bibliographie 40 (1993), 147-172.), wurde dieser Aspekt im Hinblick auf das
System der überregionalen Literaturversorgung ausdrücklich hervorgehoben.
Mit dem Positionspapier von 1991 hat die Forschungsgemeinschaft den
wissenschaftlichen Bibliotheken der neuen Bundesländer die
Bibliotheksförderung mit sämtlichen Förderprogrammen geöffnet. Davonausgenommen blieb zunächst das Sondersammelgebietsprogramm, in das
Programm zur Förderung von Spezialbibliotheken wurden sie jedoch bereits
einbezogen: Gefördert wird der Bestandsausbau an den Bibliotheken derFranckeschen Stiftungen Halle, des Instituts für Genetik und
Kulturpflanzenforschung Gatersleben, der Stiftung Weimarer Klassik - Anna
Amalia Bibliothek, des Deutschen Entomologischen Instituts Eberswalde, desDeutschen Instituts für Pädagogische Forschung in Berlin (hervorgegangen aus
der Deutschen Lehrerbücherei und der Pädagogischen Zentralbibliothek der
DDR) und des Informationszentrums für Informationswissenschaft und -praxis
der Fachhochschule Potsdam, wohin der Sammelschwerpunkt'Nichtkonventionelle Materialien zum Informations- undDokumentationswesen' von der Bibliothek der Gesellschaft für Information
und Dokumentation (Frankfurt/M.) verlagert wurde.
Außer dieser Verlagerung und der 1993 erfolgten Einrichtung eines
Sondersammelgebiets 'Zeitgenössische Kunst ab 1945' an der SUB Dresden
zeichneten sich für weitergehende Veränderungen innerhalb desSondersammelgebietsplans jedoch seinerzeit erst mittel- und längerfristige
Perspektiven ab, da die Forschung in den neuen Ländern noch mitten in einem
Umbruchprozeß stand. Die wissenschaftlichen Bibliotheken in den neuen
Ländern standen vor der vordringlichen Aufgabe, zun ächst die
Versorgungsvoraussetzungen vor Ort verbessern zu müssen, und sahen sichnoch nicht in der Lage, überregionale Sammelaufgaben zu übernehmen. Als
Zielsetzung wurde jedoch festgehalten, das System der überregionalen
Literaturversorgung als Gemeinschaftsaufgabe der alten und neuen
Bundesländer weiterzuentwickeln und die damit zusammenhängenden Umund Neustrukturierungsmaßnahmen in der zweiten Hälfte der neunziger Jahre
in Angriff zu nehmen. Zugleich wurde 1993 ein eigenes Förderprogramm zum
Ausbau von Spezialbeständen an wissenschaftlichen Bibliotheken der neuen
Bundesländer aufgelegt, in dem bisher acht Einrichtungen mit überregional
bedeutenden Beständen gefördert wurden.
3. Neustrukturierung des Sondersammelgebietsplans
Die Einbeziehung von Bibliotheken der neuen Bundesländer in den
Sondersammelgebietsplan ist ein komplexer Umstrukturierungsprozeß. Es sindbei Verlagerungsma ßnahmen fachliche Gesichtspunkte zu berücksichtigen, dieden gegenwärtigen Rahmenbedingungen und den Interessen derwissenschaftlichen Nutzer Rechnung tragen. Es müssen tragfähige Lösungengefunden werden, die die Leistungsfähigkeit des Systems erhalten.
Die vom Bibliotheksausschuß eingesetzte Arbeitsgruppe hat sich mit

Möglichkeiten zu einer verstärkten Einbeziehung von Bibliotheken der neuen
Länder und zu den damit verbundenen Veränderungen innerhalb des Systems
befaßt. Hierzu hat sie den Sondersammelgebietsplan eingehend geprüft undanhand eines Fragebogens an die Sondersammelgebietsbibliotheken in den
alten Ländern Ansätze zur Abgabe von Sondersammelgebieten ermittelt.
Zugleich hat sich die Arbeitsgruppe mit einem Fragebogen an
Hochschulbibliotheken der neuen Bundesländer gewendet, um sich über die
grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Sondersammelgebieten und die
dazu bestehenden Voraussetzungen zu informieren. Die Vorschläge aus den
neuen und alten Bundesländern wurden ausgewertet, mit den betroffenen
Bibliotheken erörtert und zusammen mit den eigenen Vorstellungen derArbeitsgruppe in den folgenden Empfehlungen zusammengefaßt.
Zur vorgesehenen Neustrukturierung des SSG-Plans wurde vom
Bibliotheksausschuß grundsätzlich festgehalten, daß die empfohlenen
Maßnahmen sich als förderpolitisches Signal zur Einbeziehung der neuen
Bundesländer in das System der überregionalen Literaturversorgung verstehen
und damit den Einstieg in einen Prozeß bedeuten, der vor dem Hintergrundsich abzeichnender Veränderungen der Wissenschafts - undForschungslandschaft fortzuführen sei und Profilbildungen an den
Universitäten berücksichtigen müsse. Dabei sei angesichts der langfristigen
Aufwendungen und Verpflichtungen, die im Rahmen der Eigenbeteiligung
beim Sachmittel - und Personaleinsatz mit der Wahrnehmung vonSondersammelgebietsaufgaben verbunden seien, der Aspekt der Kontinuität
und Planungssicherheit der Sammelschwerpunktbetreuung an den jeweiligen
Standorten von großer Bedeutung.
Über die jetzt vorgeschlagenen konkreten Maßnahmen zur Einrichtung vonSondersammelgebieten in den neuen Ländern zum 1.1.1998 hinaus werden
Förderungsmaß- nahmen zum Ausbau von Spezialbeständen vorgeschlagen,aus denen sich gegebenenfalls überregionale Sammelschwerpunkte entwickeln
können (s. Ziffer 1.5). Auch diese Vorschläge sind Teil desUmstrukturierungsprozesses, in dem Bibliotheken der neuen Bundesländer
jetzt und künftig entsprechend der Entwicklung ihrer infrastrukturellen
Rahmenbedingungen und Potentiale in die Übernahme überregionaler
Aufgaben einzubeziehen sind. In diesem Zusammenhang ist darauf
hinzuweisen, daß die aktive Mitwirkung der Hochschulen an der Einrichtung
entsprechender Forschungsschwerpunkte von großem Gewicht ist.
4. Empfehlungen zur Um- und Neustrukturierung des Sondersammelgebietsplans
Die folgenden Empfehlungen zur Verlagerung und Neueinrichtung vonSondersammelgebieten basieren auf einem ausdrücklichen Interesse derBibliotheken der neuen Länder an diesen Sondersammelgebieten:n Verlagerung der Sondersammelgebiete 7,13 'Allgemeine undvergleichende Volkskunde' sowie 10 'Allgemeine und vergleichende
Völkerkunde' an die UB der Humboldt-Universität Berlin. Die
gegenwärtig dafür zuständige StuUB Frankfurt /Main gibt beide Gebieteab. Aufgrund ihrer Bestände und des Forschungsumfelds bestehen an der
UB der Humboldt-Universität gute Voraussetzungen zur Übernahme derSondersammelgebiete 7,13 und 10.
n Bildung eines neuen Sondersammelgebiets 'Kommunikations- undMedienwissen- schaften, Publizistik' an der UB Leipzig mit folgenden

Inhalten: Neue Medien, Massenkommunikation (auch untersozialwissenschaftlichen Aspekten), Publizistik und Journalismus
einschließlich der Theorie und Geschichte des Pressewesens, Rundfunk,Fernsehen sowie Film (unter publizistischen Aspekten). Für die nähere
Konkretisierung des Sammelprofils wurde auf ein fachwissenschaftliches
Gutachten zurückgegriffen. Aufgrund der Sammeltradition in diesen
Gebieten bietet die Bibliothek gute Voraussetzungen zur Einrichtung
dieses neuen Sondersammelgebiets. Auch existiert an der Universität
Leipzig ein ausgeprägtes Forschungsumfeld zu Medien- und
Kommunikationswissenschaften. Die Verlagerungen betreffen
Sondersammelgebiete und Teilgebiete, die gegenwärtig von der SuUB
Bremen, StuUB Frankfurt/M. und UuStB Köln betreut werden.
n Einrichtung eines Sondersammelgebiets 'Hochschulwesen, Organisation
der Wissenschaften und ihrer Einrichtungen' an der UB der HumboldtUniversität Berlin, das gegenwärtig an der SuUB Göttingen als
Teilbereich des SSG 24 'Allgemeine Wissenschaftstheorie, Geschichte
und Organisation der Wissenschaften und ihrer Einrichtungen' gepflegt
wird. Im Hinblick auf die vorhandenen guten Literaturbestände sind an
der Bibliothek die Voraussetzungen zur Übernahme dieses
Sondersammelgebiets gegeben. Aufgrund des Profils des dortigen
Bestandsschwerpunktes und des Forschungsumfelds (z.B. Lehrstuhl für
Wissenschaftsgeschichte mit Schwerpunkt für Geschichte
wissenschaftlicher Organisationen) sollen weitere fachnahe Teilbereicheaus dem SSG 24, nämlich Hochschuldidaktik und Geschichte derOrganisation der Wissenschaften und Akademien, in dieses neue
Sondersammelgebiet einbezogen werden.
n Bildung eines neuen Sondersammelgebiets 'Geschichte der Medizin und
der Naturwissenschaften' an der UB Leipzig sowie eines neuen
Sondersammelgebiets 'Technikgeschichte' an der SUB Dresden. Auf derGrundlage des dazu eingeholten Fachgutachtens ist festzustellen, daßLiteratur zur Geschichte der Medizin, der Naturwissenschaften und derTechnik zwar an verschiedenen Standorten, insbesondere an der
Deutschen Zentralbibliothek für Medizin Köln und Technischen
Informationsbibliothek Hannover gesammelt wird, dies aber in enger
disziplinorientierter Auswahl erfolgt. Dagegen sollte aus
wissenschaftlicher Sicht Literatur zur Geschichte der Medizin und derNaturwissenschaften einerseits und zur Technikgeschichte andererseits
an jeweils einer Stelle in einem fächerübergreifenden Sinne zur
Verfügung stehen. Aufgrund der über das Gemeinsame hinausgehenden
unterschiedlichen Ausrichtung der Fachgebiete Geschichte der Medizin
und der Naturwissenschaften sowie Technikgeschichte sollten jeweils
eigene Sammelschwerpunkte vorgesehen werden. Für die Einrichtungeines SSG 'Geschichte der Medizin und der Naturwissenschaften' an der
UB Leipzig, zu der auch die Bibliothek des traditionsreichen KarlSudhoff-Instituts gehört, und eines SSG 'Technikgeschichte' an der SUB
Dresden bestehen aufgrund des Umfangs und der fachlichen Ausrichtung
der vorhandenen Literaturbestände an beiden Bibliotheken gute
Voraussetzungen.
Weiterhin soll aus dem Sondersammelgebiet 24 'Allgemeine
Wissenschaftstheorie. Geschichte und Organisation der Wissenschaften undihrer Einrichtungen' an der SuUB Göttingen der Teilbereich zur
fächerübergreifenden Wissenschaftsgeschichte, soweit er dieNaturwissenschaften betrifft, ausgegliedert und nach Leipzig verlagert werden.
Die Zuordnung der Geschichte von Einzeldisziplinen zu dem betreffenden
Fach, insbesondere wenn sie aus dem jeweiligen Fach heraus und innerhalb derfachwissenschaftlichen periodischen Literatur erfolgt, bleibt von diesen
Vorschlägen unberührt.
n Einrichtung eines neuen Sondersammelgebiets 'Bergbau, Hüttenwesen
und Markscheidekunde' an der UB der TU Bergakademie Freiberg. Die
Technische Informationsbibliothek Hannover wird auf die
Wahrnehmung von überregionalen Funktionen für diese Fachgebieteverzichten. Aufgrund der langen Forschungstradition in Freiberg und dervorzüglichen montanwissenschaftlichen Bestände bestehen dort sehr
gute Voraussetzungen zur Wahrnehmung überregionaler
Versorgungsaufgaben für diese Fachgebiete.
n Verlagerung des Sondersammelgebiets 13 'Geologie, Mineralogie,
Petrologie und Bodenkunde' von der SuUB Göttingen an die UB der TU
Bergakademie Freiberg. Aufgrund des Umfangs ihrer
geowissenschaftlichen Bestände sowie des Forschungsumfelds bestehen
an der Bibliothek gute Voraussetzungen zur Übernahme dieses
Sondersammelgebiets.
n Einrichtung des Sondersammelgebiets 7,39 'Slawische Sprachen und
Literaturen, Allgemeines' und des Sondersammelgebiets 7,40 'Einzelne
slawische Sprachen und Literaturen' an der Staatsbibliothek zu Berlin.
Die Sondersammelgebiete können an der SB zu Berlin auf guten
Beständen aufbauen. Dies gilt insbesondere für die Bestände der
ehemaligen Deutschen Staatsbibliothek im östlichen Teil der Stadt.
Beide Sondersammelgebiete werden derzeit von der BSB München im
Rahmen der SSG 7,40, 7,41 und 7,42 betreut.
n Einrichtung der Sondersammelgebiete 'Rumänische Sprache und
Literatur','Albanische Sprache und Literatur' sowie 'Neuzeitliches
Griechenland' an der UuLB Jena. Die Übernahme dieser SSG kann an
der UuLB Jena auf gute Bestände aufsetzen. Sie werden derzeit von der
BSB München im Rahmen der Sondersammelgebiete 7,37, 7,42 und
6,15 betreut.
n Einrichtung des Sondersammelgebiets 7,43 'Baltische Länder', das bisher
Teil der Sondersammelgebiete 7,40 'Slawische und baltische Sprachen
und Literaturen, Allgemeines' und 7,41 'Aus der Sowjetunion
hervorgegangene Länder' (beide BSB München) ist, an der UB
Greifswald. Aufgrund von Umfang und Profil der Best ände sowie
wegen der regional bedingten Sammeltradition bestehen an der UB
Greifswald gute Voraussetzungen zur Übernahme dieses
Sondersammelgebiets.
n Verlagerung des Sondersammelgebiets 6,23 'Vorderer Orient
einschließlich Nordafrika' von der UB Tübingen an die UuLB HalleWittenberg. Aufgrund ihrer Bestände, zu denen auch die (mit DFGMitteln bereits geförderte) Bibliothek der Deutschen Morgenländischen
Gesellschaft gehört, und ihres Forschungsumfelds sind die
Voraussetzungen zur Übernahme dieses Sondersammelgebiets an der
UuLB Halle-Wittenberg gut.
Zur Umsetzung dieser Vorschläge sind nicht nur die bisher für SSGBibliotheken in den alten Ländern eingesetzten Erwerbungsmittel zu verlagern,vielmehr müssen (mit Ausnahme bei den Zeitschriften, deren lückenlose
Fortsetzung zwischen abgebender und aufnehmender Bibliothek im einzelnenabzusprechen ist) Mittel für die Lückenergänzungen in den übrigen
Erwerbungsprogrammen und insbesondere zusätzliche Personalmittel, die als
Starthilfe den Bibliotheken in den neuen Bundesländern die Übernahmeüberregionaler Aufgaben ermöglichen, eingeplant werden. Dar- über hinaus
sollten bei der Übergabe und künftig Kooperationsmöglichkeiten zwischen
abgebender und aufnehmender Bibliothek unbedingt genutzt werden. Die
Vorschl äge zur Einrichtung von Sondersammelgebieten sollten zum 1.1.1998
umgesetzt werden.
5. Mittelfristige Planungen
Im Hinblick auf den Prozeßcharakter der vorgesehenen Neustrukturierung desSondersammelgebietsplans sollten spätere Maßnahmen im Auge behalten
werden. Umstrukturierungen sind dabei nicht zuletzt auch vor dem Hintergrund
zu sehen, daß die Beanspruchung von Sondersammelgebietsbibliotheken durch
neue Dienstleistungen, bedingt durch die Möglichkeit neuer
Informationstechnologien (s. Teil 2), auch im Rahmen überregionaler
Aufgaben zunehmen und an Belastungsgrenzen führen wird. In diesem
Zusammenhang sind zu gegebener Zeit vor allem an SSG-Bibliotheken mit
vielen und/oder großen Sondersammelgebieten nochmals
Verlagerungsmöglichkeiten bzw. -erfordernisse zu prüfen. Auch die schon jetzt
begonnene Einrichtung neuer Sondersammelgebiete im Kontext
entsprechender Forschungsschwerpunkte wird weiterhin eine Rolle spielen.
Dabei ist darauf hinzuweisen, daß Umstrukturierungen innerhalb derüberregionalen Literaturversorgung keine Ad-hocMa ßnahmen sein dürfen,
sondern unter Aspekten der Langfristigkeit und Kontinuit ät erfolgen müssen.
Für eine weitere Gruppe von Bibliotheken der neuen Länder sollte aufgrund
der geschilderten Bestandssituation und der fachlichen Ausrichtung eine
Förderung im Programm 'Ausbau von Spezialbeständen in wissenschaftlichen
Bibliotheken der neuen Bundesländer' in Betracht gezogen werden. Die an den
jeweiligen Standorten vorhandenen Ansätze, die sich für überregionale
Versorgungsaufgaben in Form eines Sondersammelgebiets als noch nicht
genügend tragfähig erweisen, sollten im Rahmen dieses Programms weiterausgebaut werden und sich gegebenenfalls zu überregionalen
Sondersammelgebieten entwickeln. Dies gilt gegenwärtig fürn die Tonträgersammlung an der SUB Dresdenn die verkehrswissenschaftliche Sammlung der SUB Dresdenn die Bibliothek des Umweltforschungszentrums Leipzig/Hallen die Bibliothek des Herbariums Haussknecht (mit dem thematischen
Schwerpunkt 'Systematische Botanik und Pflanzengeographie') der
UuLB Jena.
Eine Reihe von Vorschlägen, die von Bibliotheken der neuen Länder zur
Einrichtung von Sammelschwerpunkten vorgelegt wurden, konnte aus
verschiedenen Gründen nicht weiter verfolgt werden, da sie insbesondere
wegen zu geringer Bestände oder wegen des inhaltlichen Zuschnitts keine
ausreichende Grundlage für überregionale Aufgaben in Form eines
Sondersammelgebiets boten.
2. Erweiterte Anforderungen an das System der überregionalen Literaturversorgung
1. Zielsetzung

Die Fortschritte moderner Informations- und Medientechnik haben in denvergangenen Jahren zu einem grundlegenden Wandel der wissenschaftlichen
Kommunikation und Publikation geführt und werden den Informations- und
Versorgungsbedarf in Forschung und Lehre auch künftig nachhaltig prägen. In
vielen Wissenschaftsdisziplinen werden Arbeits- und Forschungsergebnisse
zunehmend in elektronischer Form publiziert und damit dem Nutzer ohne
Zeitverzug und direkt zugänglich gemacht. Über globale Datennetze werden
weltweit fachbezogene Diskussionen geführt und Informationen angeboten.
Diese in den einzelnen Disziplinen unterschiedlich rasch fortschreitende
Entwicklung hat die Arbeitsmethoden von Wissenschaftlern verändert. Derskizzierte Wandel umfaßt elektronische Erstveröffentlichungen, elektronische
Publikationen, die parallel zur gedruckten Version angeboten werden, und in
erheblich zunehmendem Umfang auch gedruckte Materialien, die - soweit
urheberrechtlich möglich - im Hinblick auf eine schnellere Bereitstellung undeine effektivere Nutzung in elektronische Form überführt werden.
Diese Entwicklung hat unmittelbare Auswirkungen auf die Literatur- undInformationsversorgung. Als Serviceeinrichtungen der Forschung sind
wissenschaftliche Bibliotheken aufgerufen, den Veränderungen Rechnung zu
tragen. Bisher war ihr Servicespektrum vorrangig durch Beschaffung,
Erschließung, Bereitstellung und Archivierung gedruckter Materialien geprägt.
Diese Medien werden weiterhin einen erheblichen Anteil der Literatur- undInformationsversorgung ausmachen. Die notwendige Integration moderner undneuartiger Informations- und Medientechniken wird jedoch das Aufgaben- undLeistungsspektrum wissenschaftlicher Bibliotheken verändern und erweitern.
So werden zusätzlich zu gedruckten Materialien elektronische Publikationen
zum Bestands- bzw. Vermittlungsangebot wissenschaftlicher Bibliotheken
gehören und - abhängig vom Bedarf - dort auch langfristig verfügbar sein
müssen. Zugleich können die Möglichkeiten moderner Datenaufbereitung und strukturierung die Erschlie ßung und den Nachweis gedruckter und/oderelektronischer Medien verbessern. Durch neue Techniken der Datenkonversion
und Fernübertragung können Informationen und Dokumente in digitaler bzw.
digitalisierter Form schneller bereitgestellt werden. Zunehmend wird so die
Effizienz von Bibliotheksdienstleistungen an Bedeutung gewinnen, verbunden
mit einer bewußteren Wertung unter Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit.
Entsprechende Dienstleistungen müssen deshalb vonSondersammelgebietsbibliotheken, Zentralen Fachbibliotheken undSpezialbibliotheken (Dabei handelt es sich im Hinblick auf das DFGFörderprogramm um diejenigen Spezialbibliotheken, die im Rahmen desüberregionalen Systems Sondersammel- gebiete ersetzen oder in
Aufgabenteilung ergänzen. In diesem Sinne wird der Begriff im folgenden und im Unterschied zu S.3 - differenziert verwendet.) in die Wahrnehmung ihresüberregionalen Auftrags einbezogen werden. Mit den auf Sondersammelgebiets-, Zentrale Fach- und Spezialbibliotheken verteilten Sammelschwerpunkten(SSP) werden für alle wissenschaftlichen Fachgebiete spezielle undhochspezielle Literatur- und Medienbestände aufgebaut. Durch langfristige undkontinuierliche Bestandspflege und professionelle Betreuung unter
Berücksichtigung eines hochspezialisierten Publikationsspektrums haben sich
die Sammelschwerpunkte - auch vor dem Hintergrund im allgemeinenrückläufiger Erwerbungsetats bei gleichzeitig wachsendem Literaturangebot

und rasanten Preissteigerungen - als verläßliche Zentren zur
Literaturversorgung mit entsprechender Nutzungsintensität etabliert undbewährt. Es ist deshalb sinnvoll, die Fachkompetenz der am bestehenden
System der überregionalen Literaturversorgung beteiligten SSP-Bibliotheken
auch für die neuen Aufgaben zu nutzen.
Durch eine Umfrage hat sich die Arbeitsgruppe 'Memorandum zurüberregionalen Literaturversorgung' über den Stand der derzeit bestehenden
Serviceaktivitäten der SSG-Bibliotheken (1996) informiert. Dabei ist insgesamt
positiv zu bewerten, in welchem Umfang diese Bibliotheken ihr
Serviceangebot ausgebaut und modernisiert haben. Vor diesem Hintergrund
wird im folgenden die Erweiterung von Aufgaben überregionaler
Sammelschwerpunkte auf den Gebieten Informations- und
Literaturbeschaffung, Erschließung und Nachweis sowie Bereitstellung undlangfristige Verfügbarkeit empfohlen. Dazu werden Maßnahmen
vorgeschlagen, die die Anforderungen des im Wandel befindlichen
Informations- und Versorgungsbedarfs aufgreifen, um damit auch künftig die
Effizienz des Systems der überregionalen Literaturversorgung zu sichern.
2. Erweiterung des Sammel- bzw. Beschaffungsauftrags
Die Beschaffungsmaßnahmen der überregionalen
Sammelschwerpunktbibliotheken beziehen sich über Standardliteratur zur
Grundversorgung hinaus auf spezielle und hochspezielle Literatur zu fast allen
Fachgebieten. Angestrebt werden qualitativ hochwertige Bestände, die sowohl
innerhalb als auch außerhalb des Buchhandels erscheinende Publikationen
umfassen. Dabei wird die vorhandene Medienvielfalt des Literaturangebots
berücksichtigt. Weil gedruckte Publikationen weiterhin den überwiegenden
Anteil ausmachen, werden sich Beschaffungsmaßnahmen auch künftig in
erheblichem Umfang auf gedruckte Monographien und Zeitschriften beziehen.
Daneben werden auch Mikroformsammlungen erworben. Mit der
Einbeziehung von CDROMs in die Förderung gehören seit 1996 auchelektronische Publikationen zum Sammelauftrag.
Auf die Vielfalt digitaler Veröffentlichungen, die - auch als
Multimediaprodukte - in zunehmendem Umfang auf kommerziellen undnichtkommerziellen Servern weltweit zur Verfügung stehen, nehmen dieBeschaffungsaktivitäten der Sammelschwerpunktbibliotheken derzeit nur
ansatzweise Bezug. Da elektronische Publikationen einen wachsenden Anteil
an der Literaturproduktion ausmachen, was gegenwärtig vor allem im
Zeitschriftenbereich zu beobachten ist, müssen jedoch digitale
Veröffentlichungen (als Primärpublikation sowie als Parallelversion zur
gedruckten Veröffentlichung) in den überregionalen Sammelauftrag integriert
werden. Denn nur auf diese Weise sind Bestandsdichte und Medienvielfalt derüberregionalen Sammelschwerpunkte an Sondersammelgebietsbibliotheken
und Zentralen Fachbibliotheken sowie an Spezialbibliotheken weiterhin zu
gewährleisten.
Elektronische Publikationen sind in Online-Versionen oder offline verfügbar
und können von Produktions- bzw. Vertriebsservern zeit- und ortsunabhängig
bezogen werden. Erforderlich ist eine Neuorientierung des überregionalen
Sammel- und Beschaffungsauftrags, da die Bereitstellung
anforderungsgerechter Zugänge zur Beschaffung und Vermittlungelektronischer Publikationen eine neue, wichtige Aufgabe der'Beschaffungsaktivitäten' bildet. (Vgl. Deutsche
Forschungsgemeinschaft/Bibliotheksausschuß. Elektronische Publikationen im
Literatur- und Informationsangebot wissenschaftlicher Bibliotheken, in:Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 42 (1995), S. 455 f.) So
kommen über die physische Beschaffung elektronischer Dokumente und ihre
dauerhafte Integration in den Sammelschwerpunktbestand neue Anforderungenhinzu. Klassische Erwerbungsmaßnahmen werden daher zu erweitern sein
durch rasche Bereitstellung konkret notwendiger Zugriffsmöglichkeiten zur
Vermittlung elektronischer Dokumente, die auf externen Informationsservern
vorgehalten werden, und durch die Sicherung ihrer Zugänglichkeit. Unter
Aspekten überregionaler Nutzung werden dabei Lizenzvereinbarungen und die
damit verknüpften Nutzungsrechte sowie die mit den erworbenen Verfügungsoder Zugangsrechten verbundenen Kosten eine entscheidende Rolle spielen.
Weitere wesentliche Gesichtspunkte der Zugriffsbeschaffung sindVollständigkeit, Flexibilität und individuelle Gestaltbarkeit desNutzungsangebots. Im Hinblick auf hohe Nutzungsintensität bei häufig
nachgefragten Dokumenten und eine entsprechend starke Inanspruchnahme
von Server und Netz sind in technischer Hinsicht nicht nur Betriebs- undZugriffssicherheit sondern auch die dafür notwendige Speicherkapazität vonbesonderer Bedeutung.
3. Erweiterung der Erschließungs- und Nachweisaufgaben
Die an Sondersammelgebietsbibliotheken, Zentralen Fachbibliotheken undSpezialbibliotheken erworbene Sammelschwerpunktliteratur ist - soweit schon
realisiert - in regionalen und überregionalen Verbunddatenbanken sowie im
OnlinePublikumskatalog (OPAC) der jeweiligen Bibliothek erschlossen undnachgewiesen. Insofern können Benutzerrecherchen in den überregionalen
Nachweisinstrumenten (Zeitschriftendatenbank, Verbundkatalog
maschinenlesbarer Daten) und über allgemein verfügbare Netzdienste (DBVOSI, Karlsruher Virtueller Katalog) auch vom Arbeitsplatz desWissenschaftlers aus vorgenommen werden. Zugleich kann über WWW in den
lokalen OPACs der Sammelschwerpunktbibliotheken recherchiert werden.
Sofern auf die lokalen Katalogdatenbanken nicht direkt zugegriffen wird, kanndies über das WWW-Informationssystem WEBIS erfolgen, dasBenutzerinformationen zu Sammelschwerpunktbibliotheken undSammelschwerpunkten bereitstellt. Analog zum hohen Anteil der erworbenen
Druckschriften beziehen sich die Erschließungs- und Nachweisdatenüberwiegend auf Monographien und Zeitschriften. Nach den für gedruckte
Materialien geltenden Erschließungskriterien werden auch Mikroformbest ändeerfaßt.
Aus der Besonderheit elektronischer Medien ergeben sich neue
Erschließungsanforderungen. Zwar entsprechen die formalen Angaben zum
Dokument selbst in wesentlichen Punkten denen, die bei Büchern undunselbständig erschienenen Werken üblich sind. Darüber hinaus sind jedochmedienspezifische Ergänzungen und gemeinsame Festlegungen unter
Benutzungsaspekten erforderlich. Zur Orientierung des Benutzers sindzusätzliche Informationen aus dem Kontext der Beschaffung und Bereitstellung
der elektronischen Publikationen, vor allem solche technischer, rechtlicher undkostenspezifischer Art als sogenannte "Value-Added-Pages" in die Instrumente
einzubeziehen und an die Nutzer weiterzugeben. Schließlich sind weiteregewünschte Navigationshilfen bis hin zu intelligenten Recherchewerkzeugen
als Teil eines umfassenden Nachweissystems zu entwickeln und aufzubauen.
Vgl. Deutsche Forschungsgemeinschaft/Bibliotheksausschuß. Elektronische
Publikationen im Literatur- und Informationsangebot wissenschaftlicher
Bibliotheken, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 42(1995),S. 457 f.
Da der Zugang zu elektronischen Publikationen an den überregionalen
Sammelschwerpunkten erwartet wird und dort für spezielle und hochspezielle
Publikationen eine ausdrückliche Zuständigkeit besteht, müssen vor allem
Sondersammelgebietsbibliotheken und Zentrale Fachbibliotheken bei
Erschließung und Nachweis digitaler Dokumente deren überregionale
Zugänglichkeit berücksichtigen und in diesem Zusammenhang nationale bzw.
internationale Entwicklungstendenzen verfolgen. Für eine möglichst
einheitliche Präsentation der Sammelschwerpunktbibliotheken sollten
bestehende Katalogisierungskategorien mit den neuen Nachweisanforderungenverknüpft werden, damit Medienvielfalt und Dichte derSammelschwerpunktbest ände auf der Erschließungs- und Nachweisebene ihre
benutzerorientierte Entsprechung finden. Dabei kommt in technischer wie auchinhaltlicher Hinsicht dem Einsatz breit genutzter Standards, die einerseits
verläßliche und andererseits handliche Zugriffsvoraussetzungen bieten, hohe
Bedeutung zu.
Aus dem hohen Spezialisierungsgrad der Sammelschwerpunktbestände ergibt
sich weiterhin die Notwendigkeit zusätzlicher Aktivitäten, die über den
Umfang üblicher Bestandsinformationen hinausgehen. Die inhaltliche
Erschließung der gedruckten Materialien erstreckt sich heute im Regelfall auf
eine standardisierte Schlagwortvergabe (RSWK), die als Basis für den
sachlichen Zugriff dient. Dar- über hinaus sollten weiterhinsammelschwerpunktspezifische Verzeichnisse in gedruckter und/oderelektronischer Form wie beispielsweise zu Neuerscheinungen und Zeitschriftensowie Current-Contents-Daten zur Verfügung stehen und Möglichkeiten
qualitativer Weiterentwicklung dieser Instrumente genutzt werden. Zu den
neuen zusätzlichen Aktivitäten gehört, daß neben formalerschließenden
Maßnahmen die sachliche Erschließung von Sammelschwerpunktliteratur
intensiviert wird. Denn gerade digitale Dokumente und Dokumentsammlungensind verstärkt mit Komponenten zu ihrer inhaltlichen Erschließung (z.B.
Abstracts, Indices, Summaries) verknüpft. Die Bereitstellung solcher
Zusatzinformationen, die die Nutzerrecherchen wesentlich unterstützen
können, sollte nach Möglichkeit für den gesamten digitalen
Sammelschwerpunktbestand vorgesehen werden.
Zu den künftigen Informationsaufgaben der Sammelschwerpunktbibliotheken
gehört weiterhin, daß sie stärker als bisher den wissenschaftlichen Nutzern
konventionell bzw. elektronisch verfügbare Informationsquellen vermitteln.
Insofern müssen entsprechende Aktivitäten über die jeweils eigenen
Sammelschwerpunktbest ände hinausgehen und externe Daten- undInformationsressourcen des jeweiligen Faches einbeziehen. So können
Spezialbibliotheken, Fachinformationsanbieter, aber auch
Forschungseinrichtungen oft eine intensivere Erschließung fachbezogener
Informationen und Spezialliteratur leisten, als dies anSammelschwerpunktbibliotheken möglich ist. Mit Hilfe moderner Technologie
kann der Zugriff auf solche Datenbanken erleichtert werden, wozu strukturierte

Zugriffsmöglichkeiten auf der Basis breit eingesetzter Standards bereitzustellensind. Beispielhaft sei hier das an der SUB Göttingen als Modellvorhaben
geförderte Projekt SSGFachinformation für die Gebiete Reine Mathematik,
Geowissenschaften, Geographie, Angloamerikanischer Kulturraum(Geschichte, Politik, Verfassung, Sprache und Kultur) genannt. Begleitend
müssen Kooperationen mit entsprechenden Einrichtungen undwissenschaftlichen Fachgesellschaften initiiert werden, um
Informationsangebote untereinander und im Hinblick auf die jeweiligen
Zielgruppen abzustimmen.
Volumen und Vielfalt elektronischer Publikationen sowie die Möglichkeiten
der wissenschaftlichen Informationsversorgung über Netze erfordern
gemeinsame Anstrengungen und Konzentration der Kräfte. Dabei ist der
Bedarf sowohl für die fachspezifische als auch für die fachübergreifende
Information zu berücksichtigen. Deshalb müssen in Deutschland kooperative
Verfahren für die Versorgung der Wissenschaft ausgebaut und für die Bildung'Virtueller Fachbibliotheken' eingesetzt werden, die von den
Sondersammelgebietsbibliotheken und Zentralen Fachbibliotheken in
Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen initiiert und aufgebaut werden
sollten. (Die Virtuelle Fachbibliothek. Empfehlungen der Arbeitsgruppe
SUBITO.2. - Deutsches Bibliotheksinstitut, Berlin. - (in Vorbereitung))
4. Verbesserung von Bestell- und Lieferdiensten
Für die Bereitstellung und Nutzung von Sammelschwerpunktbeständen sindeffiziente Dienste zur Bestellung und Lieferung von Dokumenten wesentliche
Voraussetzung.
Vgl. Deutsche Forschungsgemeinschaft. Dokumentlieferung für Wissenschaft
und Forschung. Perspektiven zur weiteren Entwicklung, in: Zeitschrift für
Biblio- thekswesen und Bibliographie 41 (1994), 375-392 Gegenwärtig wird
Sammelschwerpunktliteratur überwiegend im Rahmen des auswärtigen
Leihverkehrs zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus bieten viele SSGBibliotheken und die Zentralen Fachbibliotheken inzwischen Möglichkeiten
der Direktbestellung durch den Nutzer und der Direktlieferung an den Nutzer vor allem von Zeitschriftenartikeln, die als Kopien per Post und Telefax
geliefert werden. Seit einiger Zeit kommen Möglichkeiten elektronischer
Bestellung und Lieferung (E-Mail, File-Transfer) hinzu. In diesem
Zusammenhang ist der SSGS -Dienst an der Senckenbergischen BibliothekFrankfurt/Main, der SUB Göttingen, der ULB Saarbrücken und der UB
Tübingen zu nennen. Die mit DFG-Mitteln geförderten SSG-S-Projekte bieten
direkte Bestell- und Liefermöglichkeiten für Sondersammelgebietsliteratur überPost, Fax sowie auf elektronischem Wege, wobei als Frist für die Bearbeitungvon Bestellungen ein Zeitraum von maximal 48 Stunden festgelegt ist.
Um die Bestellung und Nutzung von Sammelschwerpunktliteratur allgemein zu
verbessern und um Wissenschaftlern und Forschern in Deutschlandinternational konkurrenzf ähige Arbeitsbedingungen zu bieten, müssen die
Möglichkeiten der beschleunigten Dokumentbestellung und -lieferung auf alleSSG-Bibliotheken ausgedehnt werden. Zielsetzung ist, im direkten
Bestellverfahren erbetene Sammelschwerpunktliteratur aus Zeitschriften,
Sammelbänden, Mikroformsammlungen etc. dem Benutzer direkt undinnerhalb vertretbarer Fristen - nach Möglichkeit elektronisch - zuzustellen. Indiesem Zusammenhang kommt auch der Verknüpfung fachlicher
Nachweisdatenbanken mit Bestell- bzw. Lieferkomponenten wesentliche
Bedeutung zu. Für den Versand leihweise zur Verfügung gestellter Dokumente(z.B. Monographien) sollten bestehende Transportdienste wie Paketpost undBücherauto verbessert und ggf. durch Dienstleistungen privatwirtschaftlicher
Transportunternehmen ergänzt werden. (Vgl. auch Büchertransportsysteme für
die Beschleunigung des Leihverkehrs. - Berlin: Deutsches Bibliotheksinstitut,
1996 (dbi-materialien 146))
In den Ausbau und die Weiterentwicklung direkter Bestell- und Lieferdienste
der Sammelschwerpunktbibliotheken müssen auch Bereitstellung und
Vermittlung elektronisch verfügbarer Dokumente einbezogen werden, undzwar sowohl für Publikationen, die auf dem bibliothekseigenen Servervorgehalten werden, als auch für solche, die weltweit auf externen Fachservern
verfügbar sind. Im Zusammenhang mit der Bereitstellung digitaler
Publikationen werden die enge Verzahnung zwischen Zugangsbeschaffung,
Nachweis und Zugriff des Nutzers sowie die sich daraus ergebenden
Serviceanforderungen besonders deutlich. Zugleich spielen
Lizenzvereinbarungen und Nutzungsrechte eine entscheidende Rolle, weshalb
auf überregionale Bereitstellungsmöglichkeiten elektronischer Dokumente
nachdrücklich hingewirkt werden muß.
Die empfohlenen Verbesserungen bei der Bereitstellung überregionaler
Sammelschwerpunktbest ände und -dienste sind im Zusammenhang mit der
Weiterentwicklung der Dokumentbestellung und -lieferung insgesamt zu
sehen. Zu gegebener Zeit sollten deshalb über die bisher vorgesehene
Einbeziehung hinaus Dienste aller überregionalen
Sammelschwerpunktbibliotheken in übergreifende Bestell- und Liefersysteme
integriert werden, wie sie mit der Bund-Länder-Initiative SUBITO angestrebt
werden. (Vgl. Der Subito.1-Dokumentlieferdienst. Funktionskonzept für die
Pilotphase. - Deutsches Bibliotheksinstitut, Berlin. - Stand 1997.)
Sicherzustellen ist dabei, daß Sondersammelgebietsbibliotheken und Zentrale
Fachbibliotheken als besondere Ressource klar identifizierbar bleiben unddurch entsprechende Steuerungsalgorithmen unmittelbar angegangen werden
können.
5. Digitalisierung gedruckter Medien
Mit der Überführung gedruckter Literatur in maschinenlesbare Form kann zu
wesentlich verbesserten Nutzungsmöglichkeiten der Materialien beigetragenwerden. Auf diese Weise wird eine komfortablere Aufbereitung von
Dokumenten durch Indizierung und Volltexterschließung möglich. Auf
digitalisierte Bestände kann zeit- und ortsunabhängig zugegriffen werden. Der
weltweite Netzzugriff bietet zugleich erhebliche Erweiterungen desInformationszugangs. Von Bedeutung ist weiterhin, daß digitalisierte
Materialien in die Arbeitsumgebung des Forschers integriert und ohne
Medienwechsel für eigene Arbeiten ausgewertet und übernommen werden
können. Darüber hinaus werden neuartige Auswertungs-, Analyse- undPräsentationsmethoden möglich, die mit papiergebundenen Medien nicht
durchführbar sind. Verbunden ist damit allerdings auch der Komplex der
langfristigen Verfügbarkeit von Dokumenten (s. Ziffer 2.6).
Die Übertragung von Bibliotheksbeständen in digitale Form ist einewissenschafts - und kulturpolitische Aufgabe mit hohem Stellenwert. (Vgl.
Deutsche Forschungsgemeinschaft. Neue Informations-Infrastrukturen fürForschung und Lehre. Empfehlungen des Bibliotheksausschusses und derKommission für Rechenanlagen, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und
Bibliographie 43 (1996), S. 144 ff.)
Auch in Deutschland sollte - wie dies in den Vereinigten Staaten und
Frankreich bereits geschieht - der Aufbau digitalisierter Literaturbestände
systematisch vorangetrieben werden. Dabei kommt dem System derüberregionalen Literaturversorgung wesentliche Bedeutung zu.
Digitalisierungsmaßnahmen werden sich nicht zuletzt auf alte und - soweit
unter urheberrechtlichen Gesichtspunkten möglich - auf neue Spezialbestände
der Sammelschwerpunktbibliotheken beziehen müssen. Zugleich wird dadurch
ein wichtiger Beitrag für den weiteren Aufbau 'Virtueller Fachbibliotheken'
geleistet.
Innerhalb der Erweiterung des überregionalen Aufgabenspektrums hat deshalb
die Digitalisierung von Sammelschwerpunktbeständen hohe Priorität. Von den
Sondersammelgebiets - und Zentralen Fachbibliotheken müssen Konzeptionen
zur Selektion der zu digitalisierenden Materialbestände sowie zur Aufbereitung
und Bereitstellung digitalisierter Sammelschwerpunktliteratur erarbeitet
werden. Die Auswahl der zur Digitalisierung vorgesehenen Bestände mußdabei vorrangig unter qualitativen Aspekten erfolgen und dem Bedarf desjeweiligen wissenschaftlichen Nutzerkreises entsprechen. Sie sollte deshalb inenger Zusammenarbeit mit Fachwissenschaftlern und Fachgesellschaften
geschehen. Auch lassen sich Digitalisierungsma ßnahmen mit
Forschungsvorhaben verbinden. Insgesamt sollen als Zielsetzungen im
Vordergrund stehen:n der Direktzugriff auf Bestände (z.B. Quellentexte), die für die jeweiligen
Fachgebiete von besonderer Bedeutung sind und/oder häufig genutzt
werden, sowie
n die Bereitstellung von Materialien, die schwer zugänglich (z.B. aus
Grün- den der Schonung) oder bisher wenig bekannt, aber für die
Forschung von Interesse sind.
Angesichts der in diesem Zusammenhang zu berücksichtigenden Aspekte desUrheberrechts ist zudem die Mitwirkung von Verlagen wichtig. Weiterhin sindinternationale Kooperation und Abstimmung erforderlich, um die weltweite
Verflechtung der Netze nutzen zu können. Arbeitsteilung bei Projekten,
Vereinheitlichung von Nutzungsmöglichkeiten und die Erstellunginternationaler Nachweise digitalisierter Bestände verbessern den Zugriff undoptimieren den Mitteleinsatz bei Vermeidung von Mehrfachdigitalisierungen.
Schließlich trägt die Digitalisierung von Beständen zur Schonung der
gedruckten Originale bei. Insofern ist Digitalisierung als Möglichkeit undErgänzung von Maßnahmen zur Erhaltung und Bereitstellung solcher
Bibliotheksbestände zu sehen, die durch säurehaltige Papiere vom Zerfall
bedroht sind und aus diesem Grund auf alternative Trägermedien überführt
werden müssen.
6. Langfristige Verfügbarkeit
Wissenschaft ist auf langfristige, referenzfähige Verfügbarkeit fachspezifischer

Literatur angewiesen. Der Erhalt des 'kulturellen und wissenschaftlichen Gedächtnisses' der Gesellschaft obliegt wissenschaftlichen Bibliotheken. Zu ihren
klassischen Aufgaben gehören deshalb die Archivierung und die dauerhafteBereitstellung von Literatur und Informationsmaterialien durch Maßnahmen
zur Bestandserhaltung und Langzeitsicherung.
Sondersammelgebietsbibliotheken, Spezialbibliotheken und Zentrale
Fachbibliotheken tragen in diesem Zusammenhang ein hohes Maß an
Verantwortung, da ihre Sammelschwerpunktbestände qualitativ hochwertig
sind und für den überregionalen Versorgungsbereich in erheblichem Umfang
singulären Charakter haben. Um Kontinuität und Verläßlichkeit derüberregionalen Versorgung mit Informations- und Literaturressourcen
weiterhin sicherzustellen, müssen insbesondere
Sondersammelgebietsbibliotheken und Zentrale Fachbibliotheken verst ärktMaßnahmen zur langfristigen Verfügbarkeit ihrer
Sammelschwerpunktbestände ergreifen. Die dafür erforderlichen Verfahren
sind medienabhängig und deshalb für gedruckte und elektronische
Publikationen unterschiedlich.
Die Erhaltung und Langzeitsicherung der gedruckten Literaturproduktion(Folgendes stützt sich vor allem auf: Management Summary desUnterausschusses für Bestandserhaltung der Deutschen
Forschungsgemeinschaft zur Studie der Bayerischen Staatsbibliothek:
Bestandserhaltung in wissenschaftlichen Bibliotheken. Verfahren undMaßnahmen zur Rettung der vom Papierzerfall bedrohten
Bibliotheksbestände / Deutsches Bibliotheksinstitut. - Berlin: Deutsches
Bibliotheksinstitut, 1994 (dbi-materialien; 135). S. 10 ff.) des Inlands sind
zumindest als 'last resource' bei der Deutschen Bibliothek als nationaler
Archivbibliothek und bei den regionalen Pflichtexemplarbibliotheken sowie
das Gemeinschaftsunternehmen 'Sammlung deutscher Drucke 1450 - 1945' der
BSB München (1450 - 1600), der HAB Wolfenbüttel (1601 -1700), der SUB
Göttingen (1701 - 1800), der StUB Frankfurt (1801 - 1870) und der SB zu
Berlin (1871 - 1945) gewährleistet. Entsprechend sollten die überregionalen
Sammelschwerpunktbibliotheken aufgrund ihres Beschaffungsauftrags diese
Aufgaben für die von ihnen gesammelte ausländische Literatur wahrnehmen.
Dabei sollten alte Bestände - vor allem verfallsbedrohte Druckwerke derzweiten Hälfte des 19. und der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts - einbezogen
werden. Weiterhin sind an Sondersammelgebietsbibliotheken und Zentralen
Fachbibliotheken Publikationen aus solchen Ländern zu sichern, in denen auf
absehbare Zeit nicht mit eigenen bestandserhaltenden Aktivitäten zu rechnen
ist.
Mit Blick auf Funktion und Bereitstellung der Bestände in der überregionalen
Literaturversorgung dürfte dabei vor allem die Mikroverfilmung zum Einsatz
kommen. Von Staaten, in denen bereits umfangreiche
Schutzverfilmungsmaßnahmen durchgeführt werden, können gegebenenfalls
Filme bezogen werden. Als Nachweisinstrument zur Vermeidung vonDoppelverfilmungen dienen hier zunächst auf nationaler Ebene die
Datenbanken ZDB und VK, die Daten aus dem nationalen Bereich erfassen,sowie international EROMM (European Register of Microform Masters), an
das als Nachweisinstrument nur für Mikroformmaster die spezifischen Daten
jeweils von nationalen Sammelstellen gemeldet werden. Bei bereits verfilmten
Titeln aus dem Ausland muß geklärt werden, ob für deren Bezug Lieferzeiten
und Kosten angemessen sind oder ob eine erneute Verfilmung in Deutschland

wirtschaftlicher ist. Weiterhin ist bei Beständen, für die die physische
Sicherung im Vordergrund steht, die Papierentsäuerung in Betracht zu ziehen.
In diesen Zusammenhang gehören darüber hinaus Maßnahmen zur
retrospektiven Digitalisierung.
Mikroverfilmung und Digitalisierung als Ersatzformen zur Schonung
papiergebundener Sammelschwerpunktliteratur können sich im Einzelfall als
platzsparende Maßnahmen erweisen. Allerdings lassen der physische Erhalt
originaler Bestände durch Entsäuerung, vor allem aber der weiterhin hohe
Anteil gedruckter Veröffentlichungen in der Literaturproduktion und die sichdamit verbindende Nutzung und Archivierung papiergebundener Exemplareeinen weiterhin hohen Raumbedarf erwarten. Deshalb ist in diesem
Zusammenhang nachdrücklich auf die Notwendigkeit ausreichender
Magazinbauten hinzuweisen.
Die langfristige Verfügbarkeit elektronischer Publikationen (Vgl. Deutsche
Forschungsgemeinschaft/Bibliotheksausschuß. Elektronische Publikationen im
Literatur- und Informationsangebot wissenschaftlicher Bibliotheken, in:Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 42 (1995), S. 451 ff.)
verbindet sich vor allem in technischer Hinsicht mit besonderen
Anforderungen und deshalb mit hohen Kosten, so daß ein konzentriertes
Vorgehen in besonderem Maße erforderlich ist. Die zentrale Langzeitsicherung
elektronischer Publikationen des Inlands gehört zu den Aufgaben der
Deutschen Bibliothek, deren gesetzlicher Auftrag im Hinblick auf die
Medienvielfalt zu erweitern ist. Für elektronische Publikationen des Auslands
ist dies hingegen Aufgabe der überregionalen
Sondersammelgebietsbibliotheken, Zentralen Fachbibliotheken undSpezialbibliotheken. Von diesen Bibliotheken sollten deshalb Konzepte zur
langfristigen Sicherung und dauerhaften Bereitstellung elektronischverfügbarer Publikationen entwickelt und erprobt werden. Zudem sollten sie
für die von ihnen betreuten Gebiete prüfen, inwieweit sich für elektronische
Medien aus hochindustrialisierten Ländern als Alternative zu erneuter
Abspeicherung im Inland die bloße Vermittlung verläßlich und mit hoher
Betriebssicherheit gespeicherter Publikationen anbietet, die von den mit
Langzeitsicherungsaufgaben beauftragten Bibliotheken (z.B.
Nationalbibliotheken) vorgehalten werden. Dabei müssen allerdings
Informationsinhalte von nationalem Interesse (sog. 'Schlüsselinformationen')innerhalb der Bundesrepublik verfügbar sein.
Darüber hinaus wird zu berücksichtigen sein, daß Schwellen- und
Entwicklungsl änder, die bisher nur wenig am wissenschaftlichen
Publikationsmarkt beteiligt waren, ihre elektronische Literaturproduktion
künftig steigern werden. Die Summe der für die Langzeitsicherung
vorzusehenden Publikationen wird sich hierdurch zusätzlich erhöhen. Die
Sammelschwerpunktbibliotheken sollten in Zusammenarbeit mit
Wissenschaftlern und Fachgesellschaften geeignete Auswahlverfahren
entwickeln und entsprechende Zugangsmöglichkeiten schaffen.
7. FolgerungenIn den genannten Bereichen kommen auf die Sammelschwerpunktbibliotheken
zum Teil schon jetzt, künftig jedoch verstärkt neue Aufgaben zu, zu deren
Bewältigung ausreichende finanzielle und personelle Kapazitäten sowie

organisatorische Voraussetzungen gegeben sein müssen. Für den weiteren
Ausbau der Sammelschwerpunktbest ände müssen die bisherigen
Erwerbungsprogramme für gedruckte Medien weitergef ührt und inangemessenem Umfang auf elektronische Publikationen ausgedehnt werden.
Für die Umsetzung der vorgeschlagenen Erweiterungen des überregionalen
Servicespektrums wird empfohlen, die für Modellvorhaben bzw.
Startfinanzierungen erforderlichen Mittel in den entsprechenden Programmen
der DFG-Bibliotheksförderung vorzusehen. Im Hinblick auf den
Routinebetrieb zusätzlicher Dienste sind von den
Sammelschwerpunktbibliotheken bzw. von deren Unterhaltsträgern die dafür
erforderlichen Eigenleistungen an Personal- und Sachmitteln einzuplanen.
Sofern sich die Nutzung zusätzlicher Serviceangebote mit Entgelten verbindet,
ist darauf hinzuweisen, daß haushaltsrechtliche Voraussetzungen zu schaffensind, um entsprechende Einnahmen zur Aufrechterhaltung der Dienste
verwenden zu können. Kostendeckende Einnahmen sind dabei allerdings nicht
zu erwarten.
Angesichts des zu erwartenden Umfangs der auf Dauer erforderlichen
Investitionen ist darüber hinaus zu klären, in welcher Weise für die im Rahmendes überregionalen Erwerbungs- und Servicebereichs nun zusätzlich
empfohlenen Aufgaben zu finanzieren sind. Zugleich ist insbesondere im
Zusammenhang mit zusätzlichen Serviceaufgaben ein hohes Maß an
Abstimmung und Koordination erforderlich. Dies gilt für die Strukturbildung
der angestrebten 'Virtuellen Fachbibliotheken' genauso wie für die Profilierung
einheitlicher Serviceangebote des überregionalen Systems.
Konkreter Ansatz dafür ist die unter Kostenaspekten schon jetzt erkennbare
Notwendigkeit, technische Ressourcen kooperativ zu nutzen. So zeichnet sichbeispielsweise bei den auf Dauer erforderlichen Maßnahmen zur Archivierung
digitaler Materialien auf der rein technischen Ebene ein hoher
Ausstattungsumfang ab, der vor allem bei Sammelschwerpunktbibliotheken
kleiner und mittlerer Größenordnung langfristig nicht erwartet werden kannund der auf kooperativer Grundlage durch die gemeinsame Nutzung zentral zur
Verfügung gestellter Dienstleistungen aufgefangen werden muß. Die
inhaltliche Betreuung der Sammelschwerpunktbestände und der daran
geknüpften Dienstleistungen soll allerdings weiterhin in der fachlichen
Zuständigkeit der einzelnen Sondersammelgebietsbibliotheken, Zentralen
Fachbibliotheken und Spezialbibliotheken bleiben, die dabei allerdings auf ein
koordiniertes Vorgehen angewiesen sind.
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