指定介護予防福祉用具貸与事業所
及び指定福祉用具貸与事業所運営規程

秋田おばこ農業協同組合

指定介護予防福祉用具貸与事業所
及び指定福祉用具貸与事業所運営規程（事業の目的）第１条

当組合が開設する指定介護予防福祉用具貸与事業所 及び福祉用具貸与事業所（以下「事業所」という。）が行う指定介護予防福祉用具貸与事業 及び指定福祉用具貸与事業（以下「事業」という。）の適切な運営を確保するために人員及び管理運営に関する事項を定め、事業所の専門相談員が、要介護状態又は要支援の状態（以下「要介護状態等」という。）に適正な介護予防福祉用具貸与及び福祉用具貸与（以下「福祉用具貸与」という。）の提供を行うことにより、要介護状態等の高齢者 及び家族が安心して日常生活が営まれることを事業の目的とする。
（運営の方針）第２条

事業の実施に当たっては、利用者の意思及び人格を尊重して、常に利用者の立場に立ったサービスの提供に努めるものとする。
（１）指定介護予防福祉用具貸与事業
要支援の状態の高齢者に対して、高齢者の自立を支援し、その家族とともに安心して日常生活を営むことができるよう生活の質の向上に資することを目的として、日常生活上必要な福祉用具を貸与する指定介護予防福祉用具貸与を提供する。
（２）指定福祉用具貸与事業
要介護状態の高齢者に対して、その要介護状態者の有する能力に応じ自立した日常生活を営むことができることを目的として、日常生活上必要な福祉用具を貸与する指定福祉用具貸与を提供する。
２

事業所の専門相談員は、利用者が、その有する能力に応じ自立した日常生活を営むことができるよう、利用者の心身の状況、希望及び置かれている環境を踏まえた適切福祉用具の選定の援助、取付け、調整等を行い、福祉用具を貸与することにより、利用者の日常生活上の便宜を図り、その機能訓練に資するとともに、利用者を介護する者の負担の軽減を図る。

３

事業の実施に当たっては、地域との結びつきを重視し、市町村、他の居宅サービス事業者、その他の保健医療サービス及び福祉サービスを提供する者との連携に努めるものとする。

（事業所の名称及び所在地）
第３条

事業を行う事業所の名称及び所在地は、次のとおりとする。

（１）

名

（２）

所在地

称

ＪＡ秋田おばこ福祉用具貸与事業所
大仙市大曲通町 8 番 68 号

（事業所の職種、員数及び職務内容）- 1 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
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第４条

事業所に配置する職種、員数及び職務内容は、次のとおりとする。

（１）

管理者

ア

専らその職務に従事する常勤の管理者 1 名を配置する。 なお、当事業所の他の職務と兼務することができる。また、本事業の管理上支障がない場合は、同一敷地内にある他の職務と兼務することができる。
イ

管理者は本規程の目的及び運営方針を達成するため、 専門相談員の管理及び業務の管理を一元的に行うとともに必要な指揮命令を行わなければならない。

（２）
ア

専門相談員
事業を行うために、専門相談員を常勤換算方法で 2 名以上配置し、事業量に応じて適イ切な人員を配置するものとする。

専門相談員は、介護福祉士、義肢装具士、保健師、看護師、准看護師、理学療法士、作業療法士、社会福祉士又は厚生労働大臣が指定した講習会の課程を修了した者若しくは都道府県知事がこれと同程度以上の講習を受けたと認める者とする。

ウ

職務内容

（ア）福祉用具が適切に選定され、かつ、使用されるよう、専門的知識に基づき相談に応じるとともに、目録等の文書を示して福祉用具の機能、使用方法、利用料等に関する情報を提供し、個別の福祉用具の貸与に係る同意を文書で得るものとする。
（イ）福祉用具の貸与に当たっては、貸与する福祉用具の機能、安全性、衛生状態等に関し、点検を行うものとする。
（ウ）利用者の身体の状況等に応じて福祉用具の調整を行うとともに、使用方法、使用上の留意事項、故障時の対応等を記載した文書を利用者に交付し、十分な説明を行い、必要に応じて福祉用具を使用させながら使用方法の指導を行うものとする。
（エ）提供に当たっては、利用者等からの要請等に応じて、貸与した福祉用具の使用状況を確認し、必要な場合は、修理等を行うものとする。
（３）
ア

事務員
事務員（兼務可）を 1 名以上配置し、必要な事務を行う。

（営業日及び営業時間）
第５条

事業所の営業日及び営業時間は、次のとおりとする。 ただし、管理者が必要と認めた場合は、営業日及び営業時間並びに休業日及び休業時間を変更することができる。
（１）営業日月曜日～日曜日の毎日とする。ただし、1 2月3 1日、1 月 1 日～3 日を休業日とする。

（２）営業時間

午前 8 時 30 分～午後 5 時 30 分までとする。

（通常の事業の実施地域）
第６条

指定福祉用具貸与事業の通常の実施地域は、当組合の地域である大仙市・仙北市・- 2 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
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美郷町とする。
（事業の内容）第７条

事業の内容は次のとおりとする。

（１）福祉用具貸与に関する相談・助言・情報提供（２）福祉用具の搬入・据付・調整・搬出（３）福祉用具の取扱 い説明（４）「福祉用具の取得」「保管・保管所の運営」「洗浄・殺菌」各機能は、第三者に委託する。
（指定福祉用具の取扱い種目）
第８条

指定福祉用具貸与の提供に当たり取扱う種目は、厚生労働大臣が定める福祉用具貸与に係る福祉用具の種目とする。
（提供方法）
第９条

専門相談員は、利用者及び居宅サービス計画に基づき、福祉用具の選定の援助を行う。
２

一部の福祉用具に係る貸与と販売の選択制について、利用者等に対し十分説明を行うとともに、利用者の選択に当たって必要な情報を提供するとともに医師や専門職の意見、利用者の身体状況等を踏まえ提案を行う。

３

居宅サービス提供事業所、関係市町村等との打合せ調整を随時行う。

（利用料等その他の費用の額）
第10条

指定福祉用具貸与を提供した場合の利用料の額は、当事業所カタログ 及び料金表掲載によるものとする。
２

あらかじめ定めた期日までに利用者から利用料又はその一部の支払がなく、その後の請求にもかかわらず、正当な理由なく支払に応じない場合は、当該指定福祉用具貸与に係る福祉用具を回収することなどにより、当該指定福祉用具貸与の提供を中止することもできるものとする。

（内容、手続の説明及び同意）
第11条

指定福祉用具貸与の提供の開始に際し、あらかじめ利用申込者又はその家族に対し、本規程の概要、専門相談員の勤務の体制、その他の利用申込者のサービス選択に資する認められる重要事項を記した文書を交付して説明を行い、文書で同意を得るものとする。
（提供拒否の禁止）
第12条

当事業所は、正当な理由なく指定福祉用具貸与の提供を拒むことはできない。

（サービス提供困難時の対応）
第13条

通常の事業の実施地域、取扱う福祉用具の種目等を勘案し、利用申込者に対し自ら適切な指定福祉用具貸与を困難であると認めた場合は、当該利用申込者に係る居宅介護支援事業者への連絡、適当な他の指定福祉用具貸与事業者等の紹介 、その他の必要な- 3 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
及び指定福祉用具貸与事業所運営規程措置を速やかに講じるものとする。
（受給資格等の確認）
第14条

指定福祉用具貸与の提供を求められた場合は、その者の提示する被保険者証によって被保険者資格、要介護認定等の有無及び要介護認定等の有効期間を確かめるものとする。
２

前項の被保険者証に、認定審査会意見が記載されているときは、同意見に配慮して、指定福祉用具貸与を提供するよう努めるものとする。

（要介護認定等の申請に係る援助）
第15条

指定福祉用具の提供の開始に際し、要介護認定等を受けていない利用申込者については、要介護認定等の申請が既に行われているか否かを確認し、申請が行われていない場合は、当該利用申込者の意向を踏まえて速やかに当該申請が行われるよう必要な援助を行うものとする。
２

居宅介護支援が利用者に対して行われていないなどの場合であって必要と認めるときは、要介護認定等の申請が遅くとも当該利用者が受けている要介護認定等の有効期間が終了する 30 日前にはなされるよう、必要な援助を行うものとする。

（心身の状況等の把握）
第16条

指定福祉用具貸与事業の提供に当たっては、利用者に係る居宅介護支援事業者が開催するサービス担当者会議等を通じて、利用者の心理の状況、その置かれている環境、他の保健医療サービス又は福祉サービスの利用状況等の把握に努めるものとする。
（居宅介護支援事業者等との連携）
第17条

指定福祉用具貸与を提供するに当たっては、居宅介護支援事業者その他保健医療サービス又は福祉サービスを提供する者との連携に努めるものとする。
２

指定福祉用具貸与の提供の終了に際しては、利用者又はその家族に対して適切な相談又は助言を行うとともに、当該利用者に係る居宅介護支援事業者に対する情報の提供及び保 健医 療サ ービ ス又 は福 祉サ ービ スを 提供 す る者 との 密接 な連 携に 努め るも のとする。

（法定代理受領サービスの提供を受けるための援助）
第18条

指定福祉用具貸与の提供の開始に際し、居宅サービス計画が作成されていない場

合は、当該利用申込者又はその家族に対し、居宅サービス計画の作成を居宅介護支援事業者に依頼する旨を市町村に対して届けること などにより、指定福祉用具貸与の提供を法定代理受領サービスとして受けることができる旨を説明すること、居宅介護支援事業者に関する情報を提供すること、その他の法定代理受領サービスを行うために必要な援助を行うものとする。
（介護予防福祉用具貸与計画及び福祉用具貸与計画の作成）
第19条

利用者の心身の状況、希望及びその置かれている環境を踏まえて、機能訓練や 指定福祉用具貸与の目標を達成するための具体的なサービスの内容、実施状況の把握（モ- 4 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
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ニタリング）を行う時期等を記載した介護予防福祉用具貸与計画及び福祉用具貸与計画（以下「福祉用具貸与計画」という。）を作成しなければならない。
２

福祉用具貸与計画の提供に際し、既に在宅サービス計画が作成されている場合は、当該居宅計画に沿って作成しなければならない。

３

福祉用具貸与計画の作成に当たっては、その内容について利用者又はその家族に対して説明し、利用者の同意を得なければならない。

４

福祉用具貸与計画を作成した際には、福祉用具貸与計画を利用者に交付しなければならない。

５

専門相談員は、それぞれの利用者について、福祉用具貸与計画に従ったサービスの実施状況及び目標の達成状況の記録を行うものとする。

６

専門相談員は、モニタリングの結果を記録し、当該記録をサービス提供に係る居宅サービス計画を作成した指定居宅介護支援事業者に報告しなければならない。

（介護予防のための効果的な支援）
第20条

福祉用具貸与を提供するに当たり、次の基本方針と具体的方針に基づき、指定介護予防福祉用具を提供しなければならない。
（１）基本方針ア

利用者の心身機能の改善、環境調整等を通じて、利用者の自立を支援し、生活の質の向上に関するサービス提供を行うこと

イ

利用者の意欲を高めるような適切な働きかけを行うこと

ウ

利用者の自立の可能性を最大限引き出す支援を行うこと（２）実施手順に関する具体的方針
ア

サービス提供の開始に当たり利用者心身状況等を把握することイ

個々のサービス目標、内容、実施期間を定めた個別計画を策定すること

ウ

個別計画の作成後、個別計画の実施状況の把握モニタリングをすることエモニタリング結果を指定介護予防支援事業者へ報告すること（居宅サービス計画等の変更の援助）
第21条

利用者が居宅サービス計画の変更を希望する場合は、当該利用者に係る居宅介護支援事業者への連絡、その他の必要な援助を行うものとする。
（身分を証する書類の携行）
第22条

専門相談員は、身分を証する書類を携行し、利用者又はその家族から求められたときは、これを提示しなければならない。
（サービスの提供の記録）
第23条

福祉用具貸与を提供した際には、提供日及び内容、居宅支援サービス費の額 、その他必要な事項を、利用者の居宅サービス計画を記載した書面又はこれに準ずる書面に記載するものとする。
（保険給付の請求のための証明書の交付）- 5 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
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第24条

法定代理受領サービスに該当しない指定福祉用具貸与に係る利用料の支払を受けた場合は、提供した指定福祉用具の種目、品名、費用の額 、その他必要と認められる事項を記載したサービス提供証明書を利用者に交付するものとする。
（利用者に関する市町村への通知）
第25条

当事業所は、指定福祉用具貸与を受けている利用者が次の各号のいずれかに該当する場合は、遅滞なく、意見を付してその旨を市町村に通知するものとする。
（１）正当な理由なしに指定福祉用具貸与の利用に関する指示に従わないことにより、要介護状態等の程度を増進させたと認められるとき。
（２）偽りその他不正な行為によって保険給付を受け、又は受けようとしたとき。
（専門相談員の資質向上）
第26条

当事業所は、専門相談員の資質向上を図るための研修の機会を次のとおり設けるものとする。
（１）採用時研修

採用後 1 か月以内

（２）継続研修

年 1 回以上（衛生管理等）第27条

専門相談員の清潔の保持や健康状態の管理のために、採用時、採用後は毎年 1 回は健康診断を受けさせる。
２

当事業所の設備及び備品について、衛生的な管理を行うものとする。

３

福祉用具の保管又は消毒を第三者に委託をするときに、契約の内容について保管又は消毒が適切な方法で行われているか定期的に確認し、その結果等を記録するものとする。

４

感染症の予防及びまん延の防止のための指針を整備する。

５

感染症の予防及びまん延の防止のための対策を検討する委員会をおおむね 6 か月に 1回以上開催するとともに、その結果について、専門相談員に周知徹底を図る。

６

感染症の予防及びまん延の防止のための研修及び訓練を定期的に実施する。

（掲示・開示）第28条

事業所の見やすい場所に、運営規程の概要、その他利用申込者のサービスの選択に資すると認められる重要事項を 備え付けするとともに、重要事項等の情報をウェブサイト上に掲載、公表するものとする。
２

当事業所は、行政庁が実施する「介護サービス情報公表制度」に基づき、当事業所の事業内容等に関する情報を開示する。

３

認知症対応力の向上と利用者の介護サービスの選択に資する観点から、研修の受講状況等、認知症に係る取組状況について、「介護サービス情報公表制度」において公表することとする。

（秘密保持等）
第2 9条

専門相談員は、正当な理由がなく、その業務上知り得た利用者又はその家族の秘密をもらしてはならない。

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２

専門相談員であった者は、専門相談員でなくなった後においても、業務上知り得た利用者又はその家族の秘密をもらしてはならない。

３

サービス担当者会議おいて、利用者の個人情報を用いる場合は利用者の同意を、利用者の家族の個人情報を用いる場合は当該家族の同意を、あらかじめ文書により得ておかなければならない。

（広告）
第30条

当事業所について広告をする場合において、その内容が虚偽又は誇大なものにならないよう十分配慮して行うものとする。
（居宅介護支援事業者に対する利益供与の禁止）
第3 1条

居宅介護支援事業者又はその専門相談員に対し、利用者に対して特定の事業者によるサービスを利用させることの対償として、金品その他の財産上の利益を禁止するものとする。
（苦情処理）
第 3 2条自ら提供 した 指定福 祉用具 貸与 に係る 利 用者及 び家族 からの 苦情 に迅速 かつ適切に対応するために、苦情受付窓口を設置し、苦情を受 け付けた場合には、所定用紙に内容等を記録しなければならない。
２

提供した指定福祉用具貸与に関し、市町村が行う文書その他の物件の提出若しくは提示の求め又は当該市町村の職員からの質問若しくは照会に応じ、 また、利用者からの苦情に関して市町村が行う調査に協力するとともに、市町村からの指導又は助言を受けた場合においては、当該指導又は助言に従って必要な改善を行わなければならない。また、市町村からの求めがあった場合には、改善の内容を報告しなければならない。

３

提供した指定福祉用具貸与に係る利用者からの苦情に関して国民健康保険団体連合会が行う調査に協力するとともに、国民健康保険団体連合会から同号の指導又は助言を受けた場合においては、当該指導又は助言に従って必要な改善を行わなければならない。
また、国民健康保険団体連合会からの求めがあった場合には、報告しなければならない。

（緊急時の対応）
第33条

専門相談員は、利用者が福祉用具を使用しているときに、事故等が生じた場合その他必要な場合は、速やかに主治医への連絡を行う などの必要な措置を講じるとともに、管理者に報告しなければならない。
（事故発生時の対応）
第34条

利用者に対する指定福祉用具貸与の提供により事故が発生した場合は、市町村、当該利用者の家族、当該利用者に係る居宅介護支援事業者等に連絡を行う などの措置を講じるとともに、管理者に報告するものとする。また、事故の状況及び事故に際して とった処置を記録するものとする。
２

当事業所は、利用者に対する指定福祉用具貸与の提供により賠償するべき事故が発生した場合は、損害賠償を速やかに行うものとする。また、事故の状況及び事故に際して- 7 -指定介護予防福祉用具貸与事業所
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３

事業所は、事故発生防止のための安全対策の担当者を定め、事故発生の防止又はその再発防止のため次に掲げる事項を実施する。

（１）事故発生時の対応のための指針を整備する。
（２）事故発生時の対応のための安全対策委員会を設置し、かつ定期的に開催するとともに、その結果について、専門相談員に周知徹底を図る。
（３）事故発生時の対応のための研修を定期的に実施する。
（４）事故発生時の対応のための措置を適切に実施するための担当者を置く。
（会計の区分）第35条

指定福祉用具貸与事業の会計は、その他の事業会計と区分する。

（記録の整備）第36条

当事業所は、専門相談員、設備、備品及び会計に関する諸記録を整備するものとする。
２

利用者に対する指定福祉用具貸与の提供に関する次の各号に掲げる記録を整備し、その完結の日から 5 年間保存するものとする。

（１）福祉用具貸与計画（２）提供した具体的なサービス内容等の記録（３）市町村への通知に係る記録（４）苦情の内容等の記録（５）事故の状況及び事故に際してとった処置の記録（ハラスメント対策の強化）
第37条

ハラスメント対策を強化する観点から、男女雇用機会均等法等におけるハラスメント強化対策に関する責務を踏まえつつ、ハラスメント の防止に関する規定を遵守する。
（虐待防止の推進）
第38条

利用者の人権の擁護、虐待の防止等の観点から、虐待の発生又はその再発を防止するため、次に掲げる事項を実施 する。
（１）虐待の防止のための指針を整備する。
（２）虐待の防止のための対策を検討する委員会を定期的に開催するとともに、その結果について、専門相談員に周知徹底を図る。
（３）虐待の防止のための研修を定期的に実施する。
（４）虐待防止のための措置を適切に実施するための担当者を置く。
２

虐待が発生した場合は、市町村窓口に対して当該通報の手続を迅速かつ適切に行い、市町村が行う虐待等に対する調査等に協力するよう努めることとする。

（身体的拘束等の適正化の推進）
第39条

身体拘束の制限及び身体拘束等の適正化を推進するため、次に掲げる事項を実施する。

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及び指定福祉用具貸与事業所運営規程（１）介護サービスを提供するに当たっては、利用者の生命又は身体を保護するため緊急やむを得ない場合を除き、身体的拘束、その他利用者の行動を制限する行為を行ってはならない。ただし、やむを得ず身体的拘束を行う場合には、家族に説明し同意を得るものとし、その様態、時間及び利用者の心身の状況並びに緊急やむを得なかった理由を記録するものとする。
（２）身体的拘束等の適正化のための指針を整備する。
（３）身体的拘束等の適正化のための対策を検討する委員会を 3 か月に 1 回以上開催するとともに、結果について専門相談員に周知徹底を図るものとする。
（４）専門相談員に対し、身体的拘束等の適正化のための研修を定期的に実施するものとする。
（業務継続計画の策定等）
第40条

感染症や非常災害の発生時において、利用者に対するサービスの提供を継続的に実施し、かつ非常時の体制で早期の業務再開を図るための業務継続計画を策定し、業務継続計画に従い次に掲げる事項を実施する。
（１）専門相談員に対し、業務継続計画について周知するとともに、必要な研修及び訓練を定期的に行う。
（２）定期的に業務継続計画の見直しを行い、必要に応じて業務継続計画の変更を行うものとする。
（その他）
第41条

この規程に定める事項のほか、運営に関する重要事項は組合長が定めるものとする。

附則

この規程は、令和 3 年 4 月 1 日から施行する。
この規程の改正は、令和 6 年 4 月 1 日から施行する。
この規程の改正は、令和 6 年 5 月 30 日から施行する。ただし、令和 6 年 4 月 1 日から適用する。

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