§ 当日のご案内 §参加者の皆様へのご案内

第 27 回日本医療情報学会春季学術大会は、6 月 30 日（金）・7 月 1 日（土）の 2 日間、現地開催とライブ配信（チュートリアル、共催セミナーを除く）を併用したハイブリット形式で開催いたします。
6 月 29 日（木）のチュートリアルは、基本現地開催ですが、主催団体によってはライブ配信をしているセッションもございますので、プログラムをご確認ください。
１．参加受付1）参加登録期間

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早 期 割 引 登 録：2023 年 4 月 14 日（金）～ 6 月 2 日（金）17：00 まで

直前・当日登録：2023 年 6 月 2 日（金）17：00 ～ 7 月 1 日（土）・マイページより、ご自身でダウンロードいただき、印刷・保管してください。
・参加証発行期間は 6 月 15 日（木）～ 7 月 1 日（土）です。
・発行期間外での参加証の再発行はできませんので、大切に保管してください。
2）当日受付【現地参加の方】
受付場所：沖縄コンベンションセンター

会議場 C1

受付時間：6 月 29 日（木）10：00 ～ 16：30



6 月 30 日（金）8 ：20 ～ 18：00



7 月 1 日（土）8 ：30 ～ 16：30
・総合受付で二次元バーコードを使用して参加受付を行います。（毎日の読み取りは不要です）
・学会当日は、二次元バーコードが印字されたネームカードをマイページよりご自身でダウンロードの上、印刷して忘れずにご持参ください。
・参加受付が完了しましたら、ネームホルダー、プログラム・抄録集をお渡しいたします。
※当日、現地での参加登録受付は行いません。必ず、ご来場前にホームページの参加登録フォームよりお申し込みいただき、総合受付にお越しください。
【WEB参加の方】※当日ライブ配信のみ、後日オンデマンド配信はありません。
・参加受付は行いません。
【参加費】
早期割引参加登録直前・当日参加登録

税区分

員8,000 円

9,000 円

不課税

非会員

9,500 円

11,000 円

税学生（会員）3,000 円

3,000 円

不課税

学生（非会員）3,000 円

3,000 円

税込

懇親会

6,000 円

7,000 円

税込会

※学生は大学院生も含みます。

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込２．会場
第 1 会場

劇場

第 2 会場

会議場 A1

第 3 会場

会議場 A2

第 4 会場

会議場 B1 2/3

第 5 会場

会議場 B2

第 6 会場

会議場 B3+4

総合受付

会議場 C1

クローク

会議場 C2PC センター劇場ラウンジ

企業展示・ポスター会場

劇場ホワイエ、会議場 A ホワイエ、会議場 B5+6+7、会議棟 B 2F

ホスピタリティ展示

会議場 A3、会議場 B1 1/3

３．プログラム・抄録集
参加申込をされた方は、現地にて参加受付が完了しましたらお渡しいたします。
別途追加購入される方には、1 冊 3,000 円（税込）にて販売いたします。
WEB 参加の方については、会期終了後、参加登録フォームに入力いただいたご住所へ送付させていただく予定です。
４．チュートリアル（6 月 29 日（木）のみ）「現地開催のみのセッション」と「ライブ配信も行うセッション」がございます。また、チュートリアル
ごとに学術大会参加登録とは別に事前申込が必要なセッションがございますので、詳細は本大会ホームページにてご確認ください。その他は直接会場へお越しください。
セッション名

主催会

場

時

間

ライブ
配 信

事前申込

チュートリアル 1

SS-MIX普及推進コンソーシアム

第 2 会場

10：40 ～ 12：40－

必要

チュートリアル 2

総務省沖縄総合通信事務所、沖縄地域の医療機関における電波利用推進協議会

第 3 会場

10：40 ～ 12：40

有必要

チュートリアル 3

日本医療情報学会 研修企画委員会

第 4 会場

10：40 ～ 12：40△

必要

チュートリアル 4

日本 IHE 協会

第 5 会場

10：40 ～ 12：40△

必要

チュートリアル 5

医療情報標準化推進協議会（HELICS 協議会）

第 3 会場13：40 ～ 15：40

有－チュートリアル 6

SDM コンソーシアム

第 4 会場

13：40 ～ 15：40－－

チュートリアル 7

日本 HL7 協会

第 5 会場

13：40 ～ 15：40

有必要

チュートリアル 8

医療情報安全管理監査人協会

第 3 会場

16：00 ～ 17：30

有－チュートリアル 9

日本 M テクノロジー学会

第 4 会場

16：00 ～ 18：00－

必要

チュートリアル 10

岡山県備北保健所

第 5 会場

16：00 ～ 18：00

－－

△：未定

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５．共催セミナー
現地開催のみとなります。ライブ配信はございません。
当日、ランチョンセミナー、スイーツセミナーの整理券を下記のとおり配布いたします。聴講を希望される方は、配布場所にて整理券をお受け取りいただき、会場前に本券を持参しお弁当等と引換えてご入場ください。
※整理券をお持ちの方より優先的に入場いただきますが、セミナー開始 5 分経過後、無効となりますのでご注意ください。
配布場所：総合受付

会議場 C1 近く

配布時間：セミナー開催当日 8：30 ～６．企業展示・ホスピタリティ展示
企業展示は、劇場ホワイエ、会議棟 A 棟、会議棟 B 棟の 3 箇所にそれぞれ設置しております。ホスピタ
リティ展示は会議棟 A 棟と B 棟にございます。是非お立ち寄りください。
開設日時：6 月 30 日（金）9：30 ～ 17：00

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7 月 1 日（土）9：00 ～ 15：00
７．学術大会運営について
1）呼び出し：会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
2）喫

煙：沖縄コンベンションセンターの敷地内全面禁煙です。

3）飲

食：会場内での飲食は、共催セミナー以外はお断りします。

4）クローク：会議場 C2 に設置するクロークをご利用ください。

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受付時間：6 月 29 日（木）10：00 ～ 18：10



6 月 30 日（金）8 ：20 ～ 19：45



7 月 1 日（土）8 ：30 ～ 17：30
5）携帯電話等：講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。
８．インターネット接続（無線）について
沖縄コンベンションセンターでは、フリー Wi-Fi がご利用いただけます。
会場既設：Free_WiFi-Convention_Center（パスワード不要）
沖 縄 県：Be.Okinawa_Free_Wi-Fi（メールアドレスか SNS 等登録必要）※ご利用状況により、通信速度が遅くなる場合もございますので、予めご了承ください。
９．ご来場について
1）駐車場

沖縄コンベンションセンターの駐車場は台数が少ないため、混雑時は宜野湾港マリーナの有料駐車場（1 台あたり 300 円／日）をご利用ください。（最大 600 台駐車可）
2）シャトルバス

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6 月 30 日（金）・7 月 1 日（土）の朝と夕方にシャトルバスの運行を予定しております。詳細については、本大会のホームページをご覧ください。

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10．医療情報技師ポイントについて
本会は、医療情報技師の資格更新ポイント対象（7 点）となっております。
【現地参加の方】
開催当日に総合受付付近にある医療情報技師育成部会のデスクに認定証カードを持参の上、お越しください。
受付場所：総合受付（会議場 C1 付近）
受付時間：6 月 29 日（木）10：00 ～ 16：30

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6 月 30 日（金）8 ：20 ～ 18：00

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7 月 1 日（土）8 ：30 ～ 16：30【WEB参加の方】※当日ライブ配信のみ、後日オンデマンド配信はありません。
6 月 29 日（木）～ 7 月 11 日（火）の間に大会 HP に掲載する Google Form にてポイントの申請を行ってください。
ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、WEB 視聴は 90 分以上を原則とします。
※チュートリアルは別途ポイントを付与しますので、チュートリアルの視聴時間は上記90分に含みません。
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詳しくは、医療情報技師育成部会ホームページをご確認ください。
11．質疑応答について会場内に質疑用のマイクを設置しておりますのでマイクを通してご発言ください。
WEB 参加の方からの質問は受け付けておりません。

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