2007/10/03 版

日本薬学会第 128 年会

シンポジウム登録マニュアル

第 128 年会のシンポジウム登録は Web 上で行います。シンポジウム登録に当たっては、
あ ら か じ め Pharm パ ス ポ ー ト の 取 得 が 必 要 と な り ま す 。 取 得 に つ い て は 、
https://passport.pharm.or.jp/home/newentry/default.asp をご参照下さい。
第 128 年会のシンポジウム登録の流れは、以下の通りとなります。
I.

世話人の選択II.

オーガナイザーの登録

III.

オーガナイザーPEID の登録

IV.

シンポジストの登録

V.

シンポジスト PEID の登録

VI.

各講演のシンポジストの入会状況の入力

VII.

各講演の要旨送信

VIII.

各講演の登録情報入力

IX.

各講演の内容確認および受付完了報告の発行

X.

主旨説明の要旨送信ならびに受付完了報告の発行

XI.

シンポジウムの全講演スケジュールの送信(Excel ファイル)

XII.

シンポジウムの受付完了

登録作業は、7 月の申し込み時に申し込み作業を行った方が、世話人を選択するところから始まります。世話人は、オーガナイザー・シンポジストの中から、決定して頂きます。
（世話人とは、シンポジウム全般をお取りまとめ頂く方です。）
オーガナイザー・シンポジストではない方は、登録作業を行うことはできませんので、ご注意下さい。
また、世話人が、オーガナイザー・シンポジストの PEID を登録することで、オーガナイザー・シンポジストも登録作業を行うことが可能です。ただし、オーガナイザー・シンポジストが登録作業を行うには、各々が Pharm パスポートを取得する必要があります。

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I. 世話人の選択
7 月の申し込み時に申し込み作業を行った方宛に、９月下旬に採択結果を通知するメールが配信されています。まずは、この申し込みを行った方が、Pharm パスポートサイトにログインし、世話人となる方を選びます。これは、申し込みを行った方ご本人が世話人となることも可能ですし、別の方を世話人とすることも可能です。
「世話人の登録」をクリックします。

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世話人を選択します。

世話人は、申し込みをした本人がなることも、他の人が世話人になることもできます。

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ここで、「私が世話人になります。」を押した場合は、次の画面が表示されます。
画面の表示のとおり、続いて「連絡先の選択」を行います。

連絡先の選択、ならびにオーガナイザーとして参加するのか、シンポジストとして参加するのかを選択して、送信を押して下さい。世話人が、オーガナイザーとシンポジストを兼任する場合は、オーガナイザーを選択して下さい。

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送信を押すと、下記の画面が表示されます。

以上で、世話人の登録が完了しました。
続いて、シンポジウムメニューを押して下さい。

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３ページの画面で、「他の人を世話人にします。」を押した場合は、次の画面が表示されます。

ここで、世話人となる方の E-mail アドレスを入力します。
世話人を依頼するメールが入力された E-mail アドレス宛に送信されます。
Pharm パスポートを取得されている場合は、相手の方はそのまま登録作業を行うことができます。取得されていない場合は、まず Pharm パスポートの取得から始めることになります。
なお、この手続きは一度しか行うことができません。依頼する相手の方にご連絡された上で、手続きを行っていただきますよう、お願いいたします。

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下記の画面が表示されると、入力した E-mail アドレス宛にメールが送信されています。

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II.

オーガナイザーの登録世話人の登録が完了すると、オーガナイザー・シンポジストの登録・要旨送信等を行うことができます。
まずは、シンポジウムメニューからオーガナイザーの登録を行って下さい。

シンポジウム名・所属名（和名・英名）・オーガナイザー名（漢字・ふりがな）・オーガ
ナイザーの入会状況・オーガナイザーの所属を入力します。
また、オーガナイザーの順序を入れ替える場合は、「登録順変更」の機能を使うことで、順序を入れ替えることができます。
なお、シンポジウム名に限っては、太字・イタリック・上付き文字・下付き文字の入力の際、HTML による代替入力をする必要があります。
代替入力については、次のページをご覧下さい。

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1. 上付き文字
書 式 ： 上付きにしたい文字列を<sup>と</sup>で囲む。
表記の例 ： Ca<sup>2+</sup> channel
実際の表示： Ca2+ channel
2. 下付き文字
書 式 ： 下付きにしたい文字列を<sub>と</sub>で囲む。
表記の例 ： Mg<sub>2</sub>SO<sub>4</sub>-precipitate
実際の表示： Mg2SO4-precipitate
3. イタリック
書 式 ： イタリック体にしたい文字列を<i>と</i>で囲む。
表記の例 ： <i>Xenopus</i> oocytes
実際の表示： Xenopus oocytes
4. 小さめの文字
書 式 ： 小さ目の文字にしたい文字列を<small>と</small>で囲む。
表記の例 ： <small>L</small> - Glutamine
実際の表示： L-Glutamine
5. シンポジウム名・英文の枠に α・β などを使う場合
書 式 ： 全角の α・β などで記入します。（「あるふぁ」「べーた」で変換します。）
表記の例 ： β-carotene
実際の表示： β-carotene
6. シンポジウム名・英文の枠に±を使う場合
書 式 ： 全角の± で記入します。（「ぷらすまいなす」で変換します。）
表記の例 ： ±実際の表示： ±9/23

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III. オーガナイザーE-mail アドレスの登録
この画面で E-mail アドレスを登録されたオーガナイザーは、要旨送信等の登録作業に参加することができます。
ここで、E-mail アドレスを登録しなくても、シンポジウムの講演には特に影響はありません。
オーガナイザーの E-mail アドレスを登録するには、あらかじめ「オーガナイザーの登録・変更」画面で、氏名などを登録する必要があります。

上記の画面は、薬学太朗さんのほかに、薬学次郎さんをオーガナイザーとして登録した
後、E-mail アドレスを登録しようとしている画面です。
登録作業に参加させたい人の E-mail アドレスを入力し、登録ボタンを押します。
入力された E-mail アドレスに対して、E-mail が送信されます。すでにその方が Pharmパスポートを取得されている場合は、その E-mail に記載された URL からシンポジウムの登録作業に参加することができます。まだ Pharm パスポートを取得されていない場合は、取得作業を行った後に、シンポジウムの登録作業に参加することができます。

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IV. シンポジストの登録
この画面でシンポジストを登録することで、各講演の要旨送信・登録情報の入力などが可能になります。
シンポジストの講演順序を入れ替えたいときは、「登録順変更」の機能を使うことで、順序を入れ替えることができます。
なお、オーガナイザーが講演を行う場合は、シンポジストとしての登録も併せて行う必要がありますので、ご注意下さい。

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V. シンポジスト E-mail アドレスの登録
この画面で E-mail アドレスを登録されたシンポジストは、要旨送信等の登録作業に参加することができます。
ここで、E-mail アドレスを登録しなくても、シンポジウムの講演には特に影響はありません。

シンポジストの E-mail アドレスを登録するには、あらかじめ「シンポジストの登録・変更」画面で、氏名などを登録する必要があります。
上記の画面は、薬学次郎さんをシンポジストとして登録した後、E-mail アドレスを登録しようとしている画面です。
登録作業に参加させたい人の E-mail アドレスを入力し、登録ボタンを押します。
入力された E-mail アドレスに対して、E-mail が送信されます。すでにその方が Pharmパスポートを取得されている場合は、その E-mail に記載された URL からシンポジウムの登録作業に参加することができます。まだ Pharm パスポートを取得されていない場合は、取得作業を行った後に、シンポジウムの登録作業に参加することができます。

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VI. 各講演のシンポジストの入会状況の入力
シンポジストの登録が終了すると、シンポジウムメニューに各講演のメニューが追加されます。

上記の画面では、薬学次郎さんがシンポジストとして登録されています。

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まず、薬学次郎さんの入会状況（会員・非会員）を入力します。

選択すると、下記の画面が表示されます。続いて、要旨ファイルの送信を行います。

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VII. 各講演の要旨送信
入会状況の入力が終わった後は、要旨ファイルの送信を行います。

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送信が完了すると、下記のような画面が表示されます。

念のため、ファイル名をクリックして送信した要旨ファイルを確認して下さい。
ここでよろしければ、続いて登録情報の入力を行います。

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VIII. 各講演の登録情報の入力

講演題目（和文・英文）・所属名（和名・英名）・共同研究者名（シンポジストを含む）・共同研究者所属を入力します。

ここで入力する項目は、すべて要旨集に掲載されます。また、要旨の上部に記載される講演題目・所属・共同研究者名などもすべてそのままここの情報を利用しますので、入力には十分注意して下さい。
所属の略称についてはファルマシア 10 号巻末を参照して下さい。
なお、講演題目に限っては、太字・イタリック・上付き文字・下付き文字の入力の際、HTML による代替入力をする必要があります。
代替入力については、次のページをご覧下さい。

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1. 上付き文字
書 式 ： 上付きにしたい文字列を<sup>と</sup>で囲む。
表記の例 ： Ca<sup>2+</sup> channel
実際の表示： Ca2+ channel
2. 下付き文字
書 式 ： 下付きにしたい文字列を<sub>と</sub>で囲む。
表記の例 ： Mg<sub>2</sub>SO<sub>4</sub>-precipitate
実際の表示： Mg2SO4-precipitate
3. イタリック
書 式 ： イタリック体にしたい文字列を<i>と</i>で囲む。
表記の例 ： <i>Xenopus</i> oocytes
実際の表示： Xenopus oocytes
4. 小さめの文字
書 式 ： 小さ目の文字にしたい文字列を<small>と</small>で囲む。
表記の例 ： <small>L</small> - Glutamine
実際の表示： L-Glutamine
5. 講演題目・英文の枠に α・β などを使う場合
書 式 ： 全角の α・β などで記入します。（「あるふぁ」「べーた」で変換します。）
表記の例 ： β-carotene
実際の表示： β-carotene
6. 講演題目・英文の枠に±を使う場合
書 式 ： 全角の± で記入します。（「ぷらすまいなす」で変換します。）
表記の例 ： ±実際の表示： ±18/23

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入力が終了したら、「登録／変更」を押して下さい。

ここで、入力した内容を確認し、よろしければ登録内容の確認に進んで下さい。
入力した内容に誤りがある場合は、「戻る」ボタンで戻って下さい。

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IX. 各講演の内容確認および受付完了報告の発行

講演の要旨ならびに登録情報が間違いなく入力されたことを確認し、受付完了報告の発行を行います。
受付完了報告を各講演ごとに発行しないと、シンポジウムの登録は完了しませんので、ご注意下さい。
また、受付完了報告を発行した後は、その講演について要旨の再送信や登録情報の変更をすることはできません。

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X. 主旨説明の要旨送信ならびに受付完了報告の発行
オーガナイザーがシンポジウムの主旨説明等を行う場合、要旨送信を行って下さい。
また、主旨説明等の要旨ファイルを送信しない場合でも、受付完了報告の発行を行う必要がありますのでご注意下さい。

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XI. シンポジウムの全講演スケジュールの送信(Excel ファイル)
シンポジウムの全講演の講演スケジュールは、各シンポジストの講演時間等を調整の上、Excel ファイルに記入し、送信して下さい。
記入に当たっては、下記を参照下さい。なお、シンポジウム名・講演題目・講演者名・講演者所属等が登録情報と相違がある場合、登録情報を優先しますので、入力には特にご注意下さい。

シンポジウム名（和名）：
シンポジウム名（英名）：

有機化学について
Theme of Organic Chemistry

講演時間

講演題目

講演者所属

講演者名

9:00～9:05
9:05～9:30
9:30～9:55
9:55～10:00
10:00～10:25
10:25～10:50
10:50～11:00

オーガナイザー挨拶
有機化学の現状と課題
有機化学の構造改革
休憩
有機化学の未来
有機化学とゲノム新薬の融合
総括

○○薬大
日本薬学会
○○研究所

薬学太朗
薬学次郎
薬学花子

××研究セ
△△製薬

薬学三枝
薬学四朗

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XII. シンポジウムの受付完了
各講演の要旨送信・登録情報の入力ならびに受付完了報告の発行、またオーガナイザーの主旨説明等の要旨送信・受付完了報告の発行、さらに講演スケジュールの送信(Excel ファイル)が終了すると、シンポジウムの受付完了報告の発行を行うことができます。
（登録作業に不十分なところがある場合、受付完了報告の発行はできません。
）
ここで、シンポジウムの受付完了報告を行って、全ての登録作業が完了となります。

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