特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
地方税の徴収事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
柴田町は、地方税の徴収事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

・内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザIDやパスワードにより操作者と操作する権限を限定、追跡調査のためにコンピュータの使用記録を保存、照会条件を限定する等の対策を講じている。

評価実施機関名
宮城県 柴田町長
公表日
令和6年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

地方税の徴収事務

地方自治法、地方税法、条例及び関係法令に基づき賦課された地方税（町県民税、固定資産税、軽自動車税、都市計画税、国民健康保険税など）の徴収や未納者に対する督促や催告、滞納処分のほか、地方税の調査（犯則事件の調査を含む。）等を行っている。
柴田町は、法令等の事務を適切に遂行するため特定個人情報ファイルを次の事務に使用する。
租税債権管理事務①徴収金の収納管理②収納簿（徴収簿）の作成・管理③納税通知書兼領収書の再発行④過誤納金の還付充当する対象者の抽出等⑤口座振替および納税貯蓄組合の納付方法による依頼者等の抽出等②事務の概要滞納整理事務
①滞納整理簿の作成・管理②督促状および催告書等による納税催告の抽出等③質問・検査権に基づく資料の提出④国および地方自治体等への協力要請⑤相続等による納税義務の承継⑥延滞金の免除・減免事務⑦町と県､県滞納整理機構､仙南地域広域行政事務組合との間での徴収や滞納整理事務の移管､返還および直接収納に関する通知
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し、保有する個人情報について情報連携を行う。
情報提供ネットワークシステムに接続するに当たり、情報提供に必要な情報を「副本」として装備した中間サーバーを介してデータの受け渡しを行うことで、符号の取得や各情報保有機関で保有する特定個人情報の照会と提供等の業務を実現する。

③システムの名称

・住民情報システム（収納管理システム、宛名管理システム)
・団体内統合利用番号連携サーバー

・滞納整理システム

・中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
課税対象者情報ファイル、課税資料情報ファイル、課税台帳情報ファイル、資産情報ファイル、軽自動車税情報ファイル、収納情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法 第９条第１項 別表第一の16の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二②法令上の根拠（別表第二における情報照会の根拠）：27の項（別表第二における情報提供の根拠）：なし

５．評価実施機関における担当部署
①部署

税務課

②所属長の役職名課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-2111８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

税務課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-2116

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[
基礎項目評価書]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載・住民情報システム（収納管理システム、宛名 ・住民情報システム（収納管理システム、宛名
１．特定個人情報ファイルを取管理システム) ・滞納整理システム ・中間 管理システム) ・滞納整理システム ・中間
平成27年8月14日 り扱う事務 ③システムの名サーバー
サーバー
称・団体内統合利用番号連携サーバー
５．評価実施機関における担
平成29年4月1日 当部署
関場 孝夫
佐藤 芳
②所属長
５．評価実施機関における担平成30年4月1日 当部署
佐藤 芳
水上 祐治
②所属長
柴田町は、地方税の徴収事務における特定個 柴田町は、地方税の徴収事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、特定個人 人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー 報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の個人のプライバシー等の権利 等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認 権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識
平成31年3月12日
利益の保護の宣言
識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発発生させるリスクを軽減させるために適切な措 生させるリスクを軽減させるために適切な措置置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利 を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。 益の保護に取り組んでいることを宣言する。

提出時期

事前

事前

平成31年3月12日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象者人数

平成26年6月1日 時点

平成31年2月1日 時点

事前

平成31年3月12日

Ⅱしきい値判断項目
2.取扱者数

平成26年6月1日 時点

平成31年2月1日 時点

事前なし

項目新設

事前

平成31年4月22日 Ⅳ

リスク対策

令和6年3月29日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象者人数

平成31年2月1日 時点

令和6年3月1日 時点

事後

令和6年3月29日

Ⅱしきい値判断項目
2.取扱者数

平成31年2月1日 時点

令和6年3月1日 時点

事後

令和6年3月29日．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ②事務の概要

滞納整理事務
滞納整理事務
⑦町と県､県滞納整理機構､仙南地地方行政⑦町と県､県滞納整理機構､仙南地域広域行事務組合との間での徴収や滞納整理事務の移 政事務組合との間での徴収や滞納整理事務の管､返還および直接収納に関する通知
移管､返還および直接収納に関する通知

提出時期に係る説明