公益財団法人 仙台ひと･まち交流財団 定款

第１章

総 則

（名 称）
第１条

この法人は、公益財団法人仙台ひと・まち交流財団と称する。

（事務所）
第２条

この法人は、主たる事務所を宮城県仙台市に置く。

第２章

目的及び事業（目 的）第３条

この法人は、仙台市内のコミュニティの推進及び振興を図るため、地域における多様なコミュニティ活動を支援する事業、生涯学習を支援する事業及び児童の健全育成を支援する事業を行い、もって連帯と協調にあふれた住みよい地域社会の実現に寄与することを目的とする。
（事 業）
第４条

この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1) コミュニティづくりに係る事業の助成(2) 地域文化施設の運営、地域文化活動及びその支援(3) 地域・生涯学習施設の運営、コミュニティ活動・生涯学習活動及びその支援(4) 児童厚生施設の運営、児童健全育成及びその支援(5) 移動図書館の運営及び図書サービスの提供(6) 交通の安全確保に資する事業(7) 勤労者の福祉の向上に資する事業(8) その他この法人の目的を達成するために必要な事業
２

前項の事業は、宮城県において行うものとする。

第３章

資産及び会計（基本財産）
第５条

この法人の目的である事業を行うために不可欠な別表の公益法人への移行時の財産は、この法人の基本財産とする。
２

基本財産は、理事会において別に定めるところにより、この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず、基本財産の一部を処分しようとすると

き及び基本財産から除外しようとするときは、あらかじめ理事会及び評議員会の承認を得なければならない。
（事業年度）
第６条

この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

（事業計画及び収支予算）
第７条

この法人の事業計画書、収支予算書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、理事長が作成し、理事会の決議を経て、臨時の評議員会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２

前項に掲げる書類は、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
３

第 1 項に掲げる書類は、毎事業年度の開始の日の前日までに宮城県知事に提出しなければならない。
（事業報告及び決算）
第８条

この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
(1) 事業報告及び事業報告の附属明細書(2) 貸借対照表(3) 損益計算書（正味財産増減計算書）(4) 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書(5) 財産目録
２

前項の承認を受けた書類は、定時評議員会に提出し、承認を受けなければならない。

３

第１項に掲げる書類は、毎事業年度の終結後３か月以内に宮城県知事に提出しなければならない。
４

第 1 項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
(1) 監査報告(2) 理事及び監事並びに評議員の名簿(3) 理事及び監事並びに評議員の報酬等の支給の基準を記載した書類(4) 運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類（公益目的取得財産残額の算定）
第９条

理事長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第４８条の規定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し、前条第４項第４号の書類に記載するものとする。

第４章

評議員

（評議員）
第１０条

この法人に、評議員８名以上１２名以内を置く。

（評議員の選任及び解任）
第１１条

評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第１７９条から第１９５条の規定に従い、評議員会において行う。
２

評議員はこの法人の理事、監事又は使用人を兼ねることができない。

３

評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。
(1) 各評議員について、次のイからトに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
イ

当該評議員及びその配偶者又は３親等内の親族

ロ

当該評議員と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者

ハ

当該評議員の使用人

ニ

ロ又はハに掲げる者以外の者であって、当該評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持しているもの

ホ

ハ又はニに掲げる者の配偶者

ヘロからニまでに掲げる者の３親等内の親族であって、これらの者と生計を一にするものト

理事のいずれか１人と親族その他特殊の関係がある者(2) 他の同一の団体（公益法人を除く。）の次のイからニに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
イ

理事ロ

使用人

ハ

当該他の同一の団体の理事以外の役員（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）又は業務を執行する社員である者

ニ

次に掲げる団体においてその職員（国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。）である者① 国の機関② 地方公共団体③ 独立行政法人通則法第２条第１項に規定する独立行政法人④ 国立大学法人法第２条第１項に規定する国立大学法人又は同条第３項に規定する大学共同利用機関法人⑤ 地方独立行政法人法第２条第１項に規定する地方独立行政法人⑥ 特殊法人（特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務省設置法第４条第１５号の規定の適用を受けるものをいう。）又は認可法人（特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。）(3) 評議員には、監事のいずれか１人と親族その他特殊の関係がある者が含まれていないものであること。
（任 期）
第１２条

評議員の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
２

任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。
３

評議員は、第１０条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。
４評議員に異動があったときは、２週間以内に登記し、遅滞なくその旨を宮城県知事に届け出なければならない。
（評議員に対する報酬等）第１３条

評議員に対して、各年度の総額が１，０００，０００円を超えない範囲で、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を、報酬として支給する。

第５章

評議員会

（構 成）
第１４条

評議員会は、すべての評議員をもって構成する。

（権 限）
第１５条

評議員会は、次の事項について決議する。

(1) 理事及び監事の選任又は解任(2) 理事、監事の報酬等の額及び支給基準(3) 評議員に対する報酬等の支給基準(4) 定款の変更(5) 各事業年度の事業計画及び予算の承認(6) 各事業年度の事業報告並びに貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）等決算の承認(7) 残余財産の処分(8) 基本財産の処分又は除外の承認(9) その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項（種類及び開催）
第１６条

評議員会は、定時評議員会及び臨時評議員会の２種類とする。

２

定時評議員会は、毎事業年度終了後３か月以内に開催する。

３

臨時評議員会は、毎事業年度開始前及び必要がある場合に開催する。

（招 集）
第１７条

評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき理事長が招集する。
２

評議員は、理事長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。

３

前項による請求があったときは、理事長は遅滞なく評議員会を招集しなければならない。

４

理事長は、評議員会の開催日の５日前までに、評議員に対して、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもって招集の通知を発しなければならない。

５

前項にかかわらず、評議員全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく、評議員会を開催することができる。

（議 長）
第１８条

評議員会の議長は、その評議員会において、出席した評議員のうちから選任する。

（決 議）
第１９条評議員会の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２

前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
(1) 監事の解任(2) 評議員に対する報酬等の支給基準(3) 定款の変更(4) 基本財産の処分又は除外の承認(5) その他法令で定められた事項
３

理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第２３条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
（決議の省略)第２０条

理事が、評議員会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の全員が書面により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす。
２

前項に定めるもののほか、評議員会の決議の省略に関する事項は法令の定めるところによる。
（報告の省略）第２１条

理事が、評議員の全員に対し、評議員会に報告すべき事項を通知した場合において、その事項を評議員会に報告することを要しないことについて、評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その事項の評議員会への報告があったものとみなす。
２

前項に定めるもののほか、評議員会の報告の省略に関する事項は法令の定めるところによる。
（議事録）

第２２条

評議員会の議事については、法令で定めるところにより議事録を作成しなければならない。
２

前項の議事録には、議長及び会議に出席した評議員のうちから選出された議事録署名人１名がこれに記名押印しなければならない。

第６章（役員の設置）第２３条

この法人に、次の役員を置く。

役 員

(1) 理事８名以上１２名以内(2) 監事３名以内
２

理事のうち、１名を理事長、１名を専務理事とする。

３

前項以外の理事のうち、１名を副理事長とすることができる。

４

第２項の理事長をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の代表理事とし、第２項の専務理事及び第３項の副理事長をもって同法第９１条第１項第２号の業務執行理事とする。
（役員の選任）第２４条

理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。

２

理事会は、その決議により理事のうち理事長１名、専務理事１名を選定する。

３

理事会は、その決議により前項以外の理事のうち副理事長１名を選定することができる。

４

理事のうち、理事のいずれか１人とその配偶者又は３親等以内の親族その他特殊の関係にある者の合計数は、理事総数の３分の１を超えてはならない。監事についても同様とする。
５

他の同一の団体（公益法人を除く。）の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある理事の合計数は、理事総数の３分の１を超えてはならない。監事についても同様とする。
６

監事には、この法人の理事(親族その他特殊の関係がある者を含む)及び評議員(親族その他特殊の関係がある者を含む)並びにこの法人の使用人が含まれてはならない。また各監事は、相互に親族その他特殊の関係があってはならない。
７

理事又は監事に異動があったときは、２週間以内に登記し、遅滞なくその旨を宮城県知事に届け出なければならない。
（理事の職務及び権限)
第２５条

理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款の定めるところにより、この法人の業務の執行の決定に参画する。
２

理事長は、この法人を代表し、その業務を執行する。

３

副理事長は、理事長を補佐し業務を執行する。

４

専務理事は、理事長及び副理事長を補佐し業務を執行する。

５

理事長、副理事長及び専務理事の権限は、理事会において別に定める。

６

理事長、副理事長及び専務理事は、毎事業年度において、４か月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務及び権限）

第２６条

監事は、次に掲げる職務を行う。

(1) 理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成すること。
(2) この法人の業務及び財産の状況を調査すること、並びに各事業年度に係る計算書類及び事業報告等を監査すること。
(3) 理事会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べること。
(4) 必要があると認めるときは評議員会に出席し、意見を述べること。
(5) 理事が不正の行為をし、若しくはその行為をするおそれがあると認めるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、これを理事会に報告すること。
(6) 前号の報告をするため必要があるときは、理事長に理事会の招集を請求すること。ただし、その請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする招集通知が発せられない場合は、直接理事会を招集すること。
(7) 理事が評議員会に提出しようとする議案、書類その他法令で定めるものを調査し、法令若しくは定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、その調査の結果を評議員会に報告すること。
(8) 理事がこの法人の目的の範囲外の行為その他法令若しくは定款に違反する行為をし、又はその行為をするおそれがある場合において、その行為によってこの法人に著しい損害が生ずるおそれがあるときは、その理事に対し、その行為をやめることを請求すること。
(9) その他監事に認められた法令上の権限を行使すること。
２

監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
（任 期）

第２７条

理事及び監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
２

任期の満了前に退任した役員の補欠として選任された理事及び監事の任期は、退任した理事及び監事の任期の満了する時までとする。
３

理事及び監事は、第２３条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
（役員の解任）第２８条

理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。ただし、監事を解任する場合は、議決に加わることのできる評議員の３分の２以上の議決に基づいて行わなければならない。
(1) 職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。
(2) 心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。
（報酬等）
第２９条

理事及び監事に対して、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を、報酬等として支給することができる。
（取引の制限）第３０条

理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、その取引について重要な事実を開示し、理事会の承認を得なければならない。
(1) 自己又は第三者のためにするこの法人の事業の部類に属する取引(2) 自己又は第三者のためにするこの法人との取引(3) この法人がその理事の債務を保証することその他理事以外の者との間におけるこの法人とその理事との利益が相反する取引
２

前項の取引をした理事は、その取引の重要な事実を遅滞なく、理事会に報告しなければならない。

（責任の免除）
第３１条

この法人は、役員の一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第１９８ 条において準用される第１１１条第１項の賠償責任について、法令に定める要件に該当する場合には、理事会の決議によって、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として、免除することができる。

第７章

理事会

（構 成）
第３２条

理事会は、すべての理事をもって構成する。

（権 限）
第３３条

理事会は、次の職務を行う。

(1) この法人の業務執行の決定(2) 基本財産の管理等に関する必要事項の決定(3) 理事の職務の執行の監督(4) 理事長、副理事長及び専務理事の選定及び解職(5) 評議員会の日時及び場所並びに目的である事項の決定
２

理事会は次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を、理事に委任することができない。
(1) 重要な財産の処分及び譲受け(2) 多額の借財(3) 事務局長の選任及び解任(4) 従たる事務所その他重要な組織の設置、変更及び廃止（種類及び開催）
第３４条

理事会は、通常理事会及び臨時理事会の２種類とする。

２

通常理事会は、事業年度２回以上開催する。

３

臨時理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 理事長が必要と認めたとき。
(2) 理事長以外の理事から会議の目的である事項を記載した書面をもって理事長に招集の請求があったとき。
(3) 前号の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする招集の通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したとき。
(4) 第２６条第１項第６号の規定により、監事から理事長に招集の請求があったとき、又は監事が招集したとき。
（招 集）

第３５条

理事会は、理事長が招集する。

２

理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときは、他の理事が理事会を招集する。

３

理事長は法令及び前条第３項第２号の規定による請求があったときは、その請求があった日から２週間以内に理事会を招集しなければならない。

４

理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもって、開催日の５日前までに、各理事及び各監事に対して通知しなければならない。
５

前項の規定にかかわらず、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく理事会を開催することができる。
（議 長）
第３６条

理事会の議長は、理事長がこれに当たる。ただし、理事長に事故があるときは他の理事がこれに当たる。
（決 議）
第３７条

理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
（決議の省略）第３８条

理事が、理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、その提案について、議決に加わることのできる理事の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなすものとする。
ただし、監事が異議を述べたときは、その限りではない。
２

前項に定めるものの他、理事会の決議の省略に関する事項は法令の定めるところによる。
（報告の省略）第３９条

理事又は監事が理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知した場

合においては、その事項を理事会に報告することを要しない。
２

前項の規定は、第２５条第６項の規定による報告には適用しない。

３

第１項に定めるものの他、理事会の報告の省略に関する事項は法令の定めるところによる。
（議事録）

第４０条

理事会の議事については、法令で定めるところにより議事録を作成し、出席した理事長及び監事は、これに記名押印しなければならない。
（理事会規則）第４１条

理事会の運営に関し必要な事項は、法令又はこの定款に定めるもののほか、理事会において別に定める。

第８章

定款の変更及び解散（定款の変更）第４２条

この定款は、評議員会の決議により変更することができる。

２

前項の規定は、この定款の第３条及び第４条及び第１１条についても適用する。

３

公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第１１条第１項各号に掲げる事項に係る定款の変更(軽微なものを除く。)をしようとするときは、その事項の変更につき、宮城県知事の認定を受けなければならない。
４

前項以外の変更を行った場合は、遅滞なく、その旨を宮城県知事に届け出なければならない。

（合併等）
第４３条

この法人は、評議員会において決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上の決議により、他の一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の法人との合併、事業の全部又は一部の譲渡及び公益目的事業の全部の廃止をすることができる。
２

前項の行為をしようとするときは、予めその旨を宮城県知事に届け出なければならない。
（解 散）

第４４条

この法人は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第２０２条に規定する事由及びその他法令で定めた事由により解散する。
（公益認定の取消し等に伴う贈与）
第４５条

この法人が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により法人が消滅する場

合（その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く。）には、評議員会の決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から 1 か月以内に仙台市に贈与するものとする。
（残余財産の帰属）
第４６条

この法人が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議を経て、仙台市に贈与するものとする。

第９章

事務局

（事務局の設置等）
第４７条

この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。

２

事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。

３

事務局長は、理事長が理事会の承認を得て任免する。

４

前項以外の職員は、理事長が任免する。

５

事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事長が別に定める。
（備付け帳簿及び書類）

第４８条 この法人の事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えておかなければならない。
(1) 定款
(2) 理事、監事及び評議員の名簿(3) 認定、許可、認可等及び登記に関する書類(4) 理事会及び評議員会の議事に関する書類(5) 財産目録(6) 役員等の報酬等の支給基準(7) 事業計画書及び収支予算書等(8) 事業報告書及び収支計算書等(9) 監査報告書(10) その他法令で定める帳簿及び書類

第１０章

情報公開及び個人情報の保護（情報公開）第４９条

この法人は、公正で開かれた活動を推進するため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に公開するものとする。
２

情報公開に関する必要な事項は、理事長が別に定める。
（個人情報の保護）

第５０条
２

この法人は、業務上知り得た個人情報の保護に万全を期すものとする。

個人情報の保護に関する必要な事項は、理事長が別に定める。
（公告の方法）第５１条

この法人の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法による。

第１１章

補 則

（委 任）
第５２条 この定款に定めるもののほか、この法人の運営に必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

附則１

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第１項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。

２

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と公益法人の設立の登記を行ったときは、第６条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

３

この法人の登記の日に就任する評議員は、別紙評議員名簿のとおりとし、この法人の登記の日に就任する理事及び監事は、別紙理事･監事名簿のとおりとする。

附則
この定款は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第１１条第１項に規定する変更の認定を受け、変更の登記を行った日から施行する。

別表移行時の基本財産（第５条関係）

財産種別

投資有価証券等

場所・物量等４００，０００，０００円

別紙（附則第３関係）

公益財団法人仙台ひと・まち交流財団の最初の評議員名簿

氏名

荒井崇

庄司健治

白木悦子

瀬戸和良

西野美佐子

樋口稔夫

細井実

山川由紀子

山口哲男

公益財団法人仙台ひと・まち交流財団の最初の理事･監事名簿

役

職

氏名

理事長（代表理事）笠原周二

専務理事（業務執行理事）

加藤隆

理事

安藤正樹

理事

井上文雄

理事

遠藤和夫

理事

遠藤俊行

理事

大内修道

理事

佐藤憲子

理事

武田蔦夫

監事

千葉直人

監事

守修一