大和・飛鳥 民家ステイ

手引き(海外の学校用)

実施までの流れ（来日前）お申込み◆

下記内容明記の上、大和飛鳥ニューツーリズム（以下、YANT）にメールかFAXでお申込みください

日程（到着・出発時間 含む）◆ 学校または団体名（男子校・女子校・共学の別）◆ 民家ステイ参加者情報（人数・満年齢・性別 など）※参加対象年齢：満11歳以上※原則 30名以上◆ 先生方・添乗員（日本語の話せる方）・ドライバーの情報（人数・性別）◆ 上記の方の宿泊先手配の要/不要について◆ バスの台数・停泊もしくは回送◆ 仮予約期限は1ヶ月前までとなります（必要であれば都度更新願います）

各種書類の提出期限と実施までの流れ
エージェント → YANT

期限

お申込みの際、 上記内容をメールにて送付

実施5週間前YANT → エージェント

プロフィールシート・グルーピングリスト・民家ステイチェックシートのデータをメールで送付※グループの人数は1家庭あたり3名～4名です

エージェント → 学校/団体 → エージェント

プロフィールシート・民家ステイチェックシートを学校へお渡し
学校：参加者にプロフィールシート配布、参加者が記入後 回収し、エージェントへ提出※民家ステイチェックシートも参加者に必ず配布し、HF宅でのルールを必ず守るよう指導ください
エージェントグルーピングリストに参加者情報（名前やプロフィールシートからの情報）を転記※アレルギーだけでなくホストファミリー宅で配慮してほしいことなど必ず入力する

エージェント → YANT
期限

プロフィールシート・グルーピングリストを提出※プロフィールシートはスキャンしPDF化する

実施4週間前YANT → エージェント → 学校/団体

ホストファミリー情報を加え、グルーピングリストを送付 → 学校/団体へ共有※ホストファミリーは一般家庭のため、様々な事情により変更する場合があります☆エリア中心部にある宿泊施設を先生方の本部宿にしてください（参加者に傷病が生じたら、スタッフが先生方を迎えにいき、ホストファミリー宅へお連れします）☆最終のグルーピングリストと民家ステイチェックシートを、必ず添乗員にお渡しください
来日後、民家ステイチェックシートの内容を参加者に再度伝えていただきますようお願いします1

「民家ステイ」当日の行程下見（視察）のお願い
ホテル出発までに◆スーツケースはホストファミリー宅にお持ちいただけません
民家ステイ体験の際の荷物は小さい別カバンに準備ください※スーツケースはバスのトランクに保管ください
バス回送の場合は、次の目的地にスーツケースをお送りください◆民家ステイ参加者人数(最終)と参加者の体調についてお知らせください◆民家ステイチェックシートの内容を再度確認し、民家ステイに備えてください◆ホストファミリーの名前を参加者にお知らせください

午前中に入村式前までに◆直前の訪問地を出発する際、YANTに必ずお電話ください◆定刻に式を始めるために、遅刻することのないよう行程を管理ください（ホストファミリーが会場でお待ちしています！）◆YANTスタッフが駐車場でバスを誘導します◆バスから降りたら、班ごとに参加者を整列させてください◆YANTスタッフが先導し、整列した状態で入村式会場に移動します

ご到着→入村式※「P.3入離村式について」参照※アレルギーなどを配慮しマッチングしています。メンバー等の入れ替わりがないよう、必ずリストを確認の上、引率者が整列させてください

入村式終了後

◆参加者はホストファミリーの車で移動、民家ステイ体験がスタートします◆先生方は宿泊施設へ移動※「民家ステイ」中はホストファミリーとの交流を重視しています（交流時間確保のため、巡回は原則なし）※ 15時～16時の間に到着の場合 要相談

先生方・添乗される方へ ｰ 緊急時の速やかな対応に備えて ◎傷病発生時は細やかな聞き取りが必要です

日本語の出来る方が添乗し、先生方と同行ください◎昼夜問わず、当社の宿直スタッフからの緊急電話に対応ください

離村式の前◆式開始20～30分前には会場に到着ください※離村式時間の変更は受け付けていません※「P.3入離村式について」参照

ご出発◆ホストファミリーが最後までお見送りします～一期一会を大切に～2

民家ステイについてのお願い
入離村式について式の流れ
入村式
1. はじめのことば
2. ホストファミリー代表あいさつ
3. 参加団体代表（生徒もしくは先生）あいさつ

国営飛鳥歴史公園 石舞台地区

4. 連絡事項等

屋外：風舞台（屋根付）150名収容可
芝生広場 300名以上可

5. ホストファミリーとのマッチング、解散

離村式
1. はじめのことば
2. 参加団体代表（生徒もしくは先生）あいさつ
3. ホストファミリー代表あいさつ

奈良カエデの郷 ひらら4. お別れタイム

屋内：講堂 150名収容可

5. 民家ステイ班ごとにバスへ移動・出発

屋外：駐車場 150名可

整列の仕方★民家ステイ班ごとに縦1列に整列

司会

ホストファミリー★右図のように、先生方・添乗員で生徒の整列を誘導ください

引…

６班

5班

４班

３班

２班

１班

率者

3

民家ステイについてのお願い民家ステイのルール
基本の約束□基本的なマナー、節度（迷惑をかけない等）を守りましょう□お客様ではなく家族の一員として、自ら考え、積極的な行動をこころがけましょう□食事づくりは、準備、調理から配膳、片付けまでみんなでいっしょにしましょう□動物・食物アレルギー、ホストファミリー宅でお願いしたい配慮について、必ず事前に申告しましょう□常備薬は必ず持参してください（ホストファミリー宅の薬は服用できません）□お土産は一切お渡ししていません□参加者のみでの外出は禁じています□体調不良や困ったことがあれば、必ずホストファミリーに相談しましょう□翌日に備え、原則22時には就寝しましょう（体験が長引き遅くなる場合があります）□ホストファミリー宅の物を大切に扱いましょう（ふざけて破損させた場合 弁償をお願いします）□スマートフォンを持参する場合、使用は最低限に！交流時間の妨げになるような使用は禁じています

挨拶からはじめよう！
□元気よく「おはよう」「こんにちは」「おやすみなさい」の挨拶を！
□感謝の心は「ありがとう」、迷惑かけたら「ごめんなさい」～気持ちを言葉で伝えよう！～

持ち物チェック□着替え □寝間着 □長袖・長ズボン（体験時使用） □運動靴（活動しやすいもの）□洗面用具（歯磨き粉、歯ブラシなど）※ホストファミリー宅備え付けのシャンプー・リンス・ボディソープ等使用可□雨具 □薬・虫除けスプレー（必要な人のみ）------------------------------------------------------------------------------------------□貴重品は持参しないでください（滞在中の破損・紛失について一切責任を負いません）□スーツケースはホストファミリー宅にお持ちいただけません。
民家ステイの際の持ち物は別カバンにてご準備ください4安心・安全な受入れのために安心安全な受入れのために
１

各種ホストファミリー研修を定期的に実施しています
体験学習についてホストファミリーも学び、参加者と共に成長しています・民家ステイセミナー：品質の向上・理念の統一を図る
・防火防災セミナー（消防署）・衛生管理セミナー（保健所）・アレルギーセミナー
・史跡ガイドインストラクターセミナー
・スキルアップ研修、意見交換会等

２

個人情報の管理
個人情報保護法に基づいた徹底管理を行っています３

緊急連絡体制を整備し、24時間緊急コールに備えています
・滞在中、参加者に病気や怪我が発生した場合、直ちにホストファミリーから事務局に連絡が入ります
・当事務局から、添乗員（または引率責任者）に連絡し、先生方の指示を仰ぎます
・生命に関わる緊急時には、ホストファミリーが直接救急車を手配するよう指導しています

４

安全第一！
・滞在中、ホストファミリーは参加者から常に目を離さず、一緒に行動します
・参加者のみでの外出は固く禁じています・万一の事故に備え 賠償責任保険に加入しています
・送迎の際は安全運転を十分に行い、必ず任意保険に加入している乗用車を使用します

5〒634-0012 奈良県高市郡明日香村島庄5番地

TEL.0744-54-1525
FAX.0744-54-1526
Email：info@yamatoasuka.or.jp
http://yamatoasuka.or.jp
20221003-v3.00