【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

BCJ 「電子申請受付システム」
中間検査・完了検査・仮使用認定
ご利用の手引きBCJ「電子申請受付システム」 フロー（中間検査・完了検査・仮使用認定）■１ 検査予約と申請書等の事前確認■２ 申請書等のご提出■３ 申請後の修正対応■４ 「検査済証を交付できない旨の通知」等指摘事項への対応-追加・補正図書等ファイルの提出手順■５ 検査済証等および副本のお受け取り（１）中間検査合格証/検査済証/仮使用認定書の交付（２）副本のダウンロード-長期署名の検証-■巻末資料
・登録申請者様のご利用開始の手続き（P13）・電子申請チェックリスト（P16）・ファイル作成ガイド（P17）・本申請後の図書等の追記・補正の提出方法（P19）・FAQ（P20）

1【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

BCJ 「電子申請受付システム」 フロー（中間検査・完了検査・仮使用認定業務）
申請者
①
予
約

検査のお申込み

審査員等
・申込内容の確認
・検査日時・担当検査員の調整

BCJウェブサイト※検査希望日2週間前まで

・案件登録申込書のご案内
・検査日時のお知らせ

メール

案件登録申込書ダウンロード・作
成・アップロード

②
事
前
確
認

アップロード・ユーザー登録
・案件フォルダ作成

検査日時・担当検査員決定のお
知らせ

メール

申請書等の提出（申請前）

システム等

メール等

・申請書等の事前確認（軽微変更がある場合）（軽微変更がある場合）

軽微変更図書等の提出（申請・軽微変更図書の事前確認

前）※検査日2週間前までに送信

申請書等の提出

申請書アップロード先のご案内

メール

アップロード※検査日1週間前までにアップロード

申請書等の確認

③
申
請
・
検
査

受付

システム
案件フォルダ

申請図書に修正が生じた場合
検査等実施準備「【電子申請】検査申請書等修正届」等の作成アップロード「修正図書」等の提出
修正図書等の確認「施工結果報告書」等の提出

アップロード中間検査・完了検査・仮使用認定（検査）の実施④
交付「中間検査合格証/検査済証/仮使用認定書」の受領（書面）

対面での受け渡し「中間検査合格証/検査済証/仮使用認定書」の交付 等

・電子署名付与
・ダウンロード専用フォルダに最終図書等を移動システムにログインし、「副本」のダウンロード（電子）システム
ダウンロード専用フォルダ

書類をダウンロード※「副本」のダウンロード有効期間は、交付日から1か月です。 有効期間内に必ずダウンロードしてください。

※検査後に追加説明を求める場合があります。

2

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

BCJ「電子申請受付システム」 ご利用の手引き「電子申請受付システム（以下、「システム」という）」は、お客様が一般財団法人日本建築センター（以下、「BCJ」という）へ、申請図書等（申請書・図書等）を電子データにより提出することを可能にしたものです。当システムは、「Direct Cloud」 を利用して構築しています。

電子申請についてのお願い■Direct Cloud に接続できるか、事前にお試しください。
セキュリティの設定などの影響で Direct Cloud に接続できない場合があります。
■申請書等には、ファイル形式や名称の付け方等にルールがありますので、電子申請チェックリスト（P16）およびファイル作成ガイド（P17～18）をご一読のうえご作成ください。
■ 電子申請に係る申請書等のデータ送信は 24 時間可能ですが、書類の確認および事務手続
きは営業時間内（9:15～17:45 ※土日・祝祭日を除く）に行います。営業時間後に申請書等をアップロードいただいた場合は、翌営業日の受理となることをご了承ください。
■電子申請での検査申請をご希望の場合は、検査ご希望日の 2 週間前までに BCJ ウェブサイト
より検査予約をお申し込みください。
■申請書等の事前確認のため、検査予定日の２週間前を目途に担当者に申請書等をお送りくだ
さい。軽微変更がある場合は、検査予定日の２週間前を目途に確認申請時の審査担当者にご相談ください。

電子申請受付システム（「Direct Cloud」の推奨環境）

Windows：

Edge80.0 以上、 Chrome80.0 以上、 Firefox78.0 以上

macOS：

Chrome80.0 以上、 Safari13.0 以上

ChromeOS： Chrome86.0 以上
インターネット接続： ADSL 以上のブロードバンド※セキュリティ設定の影響で DirectCloud に接続できない場合は、P25 の FAQ の回答のように設定を変更してください。

3

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■「Direct Cloud」 でできること①システムに登録された申請者様は、ID とパスワードにより、所定のフォルダの申請書等を閲覧できます。
②システムに登録された申請者様は、ID とパスワードにより、所定のフォルダから副本をダウンロードできます。
③担当者がアップロードを依頼する招待メール（リンク URL とパスワードを送ります）を受け取った申請
者様は、所定のフォルダに申請書等をアップロードすることができます。（閲覧不可）■特徴□システムを利用するのは、「申請から交付後の副本のダウンロードまで」です。
□申請までに行う BCJ 担当者とのデータのやりとりや申請後の追加・補正対応などは、メールやファイル
転送サービス等のセキュリティ対策のされた安全なサービスを介して行ってください。
□申請者様のユーザー登録に、本人確認書類は不要です。
□システムに登録する申請者様の形態は、次の３種類に分類されます。
①代理者： 申請書記載の代理者様。ID とパスワードを用いてシステムにログインし、アップロードした
申請図書等を閲覧、および副本をダウンロードできる。
②申請事務担当者： ID とパスワードを用いてシステムにログインし、アップロードした申請図書等を閲
覧、および副本をダウンロードできる。審査担当者が送った招待メールに記載されたURL とパスワードを用いて、申請図書等のアップロードを行う。
③アップローダー：審査担当者が送った招待メールに記載された URL とパスワードを用いて、申請図書等のアップロードのみを行う。ID とパスワードの登録不要、アップロードされた書類の閲覧不可。
□代理者及び申請事務担当者様は、予めシステムに登録した ID とパスワードを、アップローダー様は、
招待メールに記載の URL とパスワード等を用いることにより、勤務先や自宅の PC、モバイル機器を問わず、システムにアクセス可能です。※二重認証によりセキュリティを強化しています。
□申請書等ファイル、追加・補正図書等ファイルは、担当者のアップロード依頼のメールを受け取られたのち、申請者様がシステムにアップロードしてください。
□フォルダにファイルがアップロードされる都度、当該フォルダに紐づけられた申請者様および BCJ 担当者
宛てに、システムから通知メールが届きます。

4

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■１ 検査予約と申請書等の事前確認①中間検査/完了検査/仮使用認定の連絡窓口を担当される申請事務担当者様は、BCJ ホームページの「【確認検査】検査の WEB 予約」フォームより、検査ご希望日の２週間前までに検査をご予約ください。
（https://www.bcj.or.jp/form/kensayoyaku/）
なお、申請事務担当者様は、申請書等のアップロードから中間検査合格証/検査済証/仮使用認定証（以下、「検査済証等」という）の交付まで、一貫して連絡窓口対応が可能な方としてください。アップロードしたデータの閲覧および副本のダウンロードが可能なのは申請事務担当者様（ご希望の場合は代理者様も追加可能）となります。
②検査予約フォームを送信すると自動返信メールが届きます。自動返信メールに「案件登録申込書」のダウンロード URL リンクがありますので、申請事務担当者様は速やかに「案件登録申込書」を作成の上、word ファイルのままアップロード URL リンクにアップロードしてください。

5

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10③検査予約フォームの確認後、事務担当者から申請事務担当者様に、以下のメールを送信いたします。
件名：「【電子申請 検査】予約を受付けました」
内容：・検査日時のお知らせ
・申請書等の事前確認についてのご案内
・軽微変更についてのご案内④申請書等のアップロード前に、申請書等の事前確認をいたします。検査予定日の２週間前を目途に、メールもしくはファイル転送サービス等のセキュリティ対策のされた安全なサービス等にて、事務担当者宛にデータを送信ください。
⑤軽微変更がある場合は、検査予定日の２週間前を目途に確認申請時の審査担当者宛にご相談ください。なお、審査担当者との図書等のデータ送受信は、ファイル転送サービスなどのセキュリティ対策のされた安全なシステムを介して行ってください。
⑥事前確認終了後、事務担当者より以下のメールを送信いたします。
件名：【電子申請 検査】申請書等アップロードのお願い
内容：・電子申請ファイルアップロード用 URL リンク
・電子申請ファイルアップロード用パスワード など

6

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■２ 申請書等のご提出①申請書等ファイルには、形式や名称の付け方にルールがあります。ファイルをご提出いただく際は、ルールに則したファイルを提出してください。（「電子申請チェックリスト」および「ファイル作成ガイド」
参照）②事前確認終了後に事務担当者より送信したメールに、申請書等のアップロード先の URL リンクとロ
グインに必要なパスワードが記載されています。申請書等（軽微変更がある場合は軽微変更図書を含む）必要書類一式を検査予定日の１週間前までにアップロードしてください。

URL リンク

ログインパスワード③申請書、軽微な変更説明書、各種施工結果報告書等の日付欄は、申請書をアップロードする
日付をご記入ください。

7

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10【書類のアップロード方法】「アップロード」ボタンをクリックし、ドラッグ＆ドロッ
プでファイルをお送りください。

メッセージ機能は使用しないでください。

※ アップロードの回数に制限はありません。
※ 誤ったファイルをアップロードした場合は担当者にご連絡ください。また、同一名称のファイルを再アップロードすることはできません。
※ 「メッセージ」機能は利用しないでください。
※ お急ぎの連絡事項がある場合は、直接、担当者に電話でご連絡ください。
※ BCJ が申請書等を受理した日付が「申請日」となります。営業時間後（17:45 以降）のア
ップロードは翌営業日の受理となりますので、ご了承ください。
※ アップロード先の URL リンクが切れた場合は、担当者にご連絡ください。再度招待メールを送
信いたします。

8【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■３ 申請後の修正対応①単純な誤記等の修正は「【電子申請】検査申請書等修正届」にてご修正いただけます。修正がある場合は、担当者にご相談ください。
②担当者より「【電子申請】検査申請書等修正届」の様式をメールで送信いたします。
③「【電子申請】検査申請書等修正届」と修正した申請書等を再度アップロードしてください。なお、ファイルは「追加・補正図書等ファイルの提出手順（P10）」に従って作成してください。（「電子申請チェックリスト（P16）」および「ファイル作成ガイド（P17～18）」参照）
以降、「２．申請書等のご提出」に記載のとおり、お手続きください。
※ 営業時間後（17:45 以降）に追加・補正図書等を提出された場合は翌営業日の受理となりますので、ご了承ください。

■４ 「検査済証を交付できない旨の通知」等指摘事項への対応①申請者様は、審査担当者の連絡に基づきご対応ください。
②図書等に指摘事項がある場合、審査担当者との図書等のデータ送受信は、ファイル転送サービスなどのセキュリティ対策のされた安全なシステムを介して行ってください。
③「追加・補正図書等ファイルの提出手順（P10）」に従って追加・補正図書等ファイルを作成してください。（「電子申請チェックリスト（P16）」および「ファイル作成ガイド（P17～18）参照）④審査完了後、審査担当者より審査が完了した旨ご連絡いたしますので、申請書アップロードの際にご案内したアップロード先の URL リンクに追加・補正図書等をアップロードしてください。アップロード
先が不明な場合は担当者にお知らせください。

以降、「２．申請書等のご提出」に記載のとおり、お手続きください。
「申請書等」を「追加・補正図書等」と読み替えてください。
※ BCJ が追加・補正図書等を受理した日付が、追加・補正図書等ファイルの「申請日」となります。営業時間後（17:45 以降）に追加・補正図書等を提出された場合は翌営業日の受理となりますので、ご了承ください。
※ 最終版の追加・補正図書等を BCJ が受理し不備がないことを最終審査した後、追加・補正の対応は終了となります。

9

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10-追加・補正図書等ファイルの提出手順【提出方法１】： 補正のないページを含む「図書一式の PDF」による提出【提出方法２】： 該当項目抜粋の「追加・補正図書のみの PDF」による提出追加・補正図書等ファイルは、「電子申請チェックリスト」のルールに則して作成してくださいますよう、ご協力をお願いします。
※ 「00 書類等」フォルダ内のファイル（確認申請書、建築計画概要書 等）に対する補正は、【提出方法１】「図書一式の PDF」の方法でお願いします。
【提出方法１】1

補正のないページを含む「図書一式の PDF」

■ 補正のないページを含む、「図書一式の PDF」で作成
例：A-1～A-10 の意匠図のうち、A-5 のみを補正したとしても、
A-1～A-10 一式の PDF を作成して提出■ ファイルは、次のルールに従って名称を設定してください。
名称 ：「更」「追加・補正回数」「図面名称等」「計画名」.拡張子
例：更 1 意匠図一式_△△新築工事.pdf

例：更 2 意匠図一式_△△新築工事.pdf【提出方法２】

該当項目抜粋の「追加・補正図書のみの PDF」

■ 該当項目抜粋の「追加・補正図書のみの PDF」で作成■ ファイルは、次のルールに従って名称を設定してください。
名称 ：「追」「追加・補正回数」「図面名称等」「計画名」.拡張子
例 ：追 1 意匠図.pdf
例 ：追 1 追加補正図書リスト（意匠）_△△新築工事.pdf
例 ：追 2 意匠図 pdf
例 ：追 2 追加補正図書リスト（意匠）_△△新築工事.pdf■ 「追加・補正図書リスト」を作成してください。「追加・補正図書リスト」は、「追加説明書」として取りまとめる図書の、追加・補正した箇所の図面番号・ページ等を網羅したリストとしてください。質疑回答書等で同等の記載がある場合は、それをもって当該リストに換えることがで
きます。

10

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■５ 検査済証等および副本のお受け取り（１）検査済証等の交付
検査済証等は、書面で交付し、原則対面にてお渡しいたします。
郵送も対応いたしますが、郵送時の紛失、破損等いかなる理由によりましても、検査済証等の再発行は致しかねますのでご了承ください。
（２）副本のダウンロード① 検査済証等の交付手続きの終了後、副本に BCJ の電子署名を付与いたします。
② システムより、申請事務担当者様宛にファイルがアップロードされた旨のメールが送られますので、「電子申請受付システム」にログインし、当該案件フォルダ内の「03 図書一式（検査済証等交付後）」フォルダより、副本ファイルをダウンロードしてください。

※3※ログインの際は、案件登録申込書に記載の ID（メールアドレス）およびご自身が設定したパス
ワードが必要です（パスワードを忘れた場合はP22 の FAQ 参照）※1 「共有」内の該当案件フォルダをクリック※2※2 ダウンロードするファイルの一つ上のフォルダの□にチェック※1※3 「ダウンロード」ボタンをクリックすると自動で圧縮し ZIP ファイルとなるので、保存先を選択③ 副本ファイルのダウンロード可能期間は、検査済証等の交付日から一ヶ月です。期間内は何度でもダウンロードが可能ですが、期間を過ぎるとデータのダウンロードや閲覧は一切できなくなりますのでご注意ください。
④ Zip ファイルを解凍する際、文字化けが生じる場合がありますが、その場合は、Windows エクス
プローラーの書庫解凍機能で、以下のように解凍してください。
Zip ファイルを右クリック → プログラムから開く → 別のプログラムを選択 → エクスプローラー→ フォルダが表示されるので、「すべて展開」をクリックして「展開」※電子申請では、受領印の押印はありません。

11

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）■電子署名の検証- ※Acrobat Pro DC を使用した場合の検証方法です「署名パネル」→パネルの「>バージョン 1」をクリックして内容を表示します。

「>署名の詳細」の「>」をクリックして開き「証明書の詳細」をクリックすると、電子署名の詳細を確認できます。
BCJ は 10 年間の長期署名を付与して
います。

12

2024/01/10

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■巻末資料
申請事務担当者様のご利用開始の手続き①「電子申請受付システム」を申請事務担当者様がご利用いただくには、ご利用者ご本人によるパスワード登録が必要です。システムからパスワード登録の依頼メールが届きましたら、24 時間以内に登録手続きを行ってください。
※24 時間以内にパスワードを登録できなかった場合は、本手引き巻末のお問い合わせ先にご連絡ください。
※アップローダー様は、パスワード登録の手続きは不要です。
【メール②】 件名：「●●さん、パスワードを登録してください。」
メール本文のパスワード登録用 URL をクリックし、システムのログイン画面でパスワードをご登録ください。
②依頼メールに記載のとおり、パスワードを登録してください。
パスワードは BCＪで管理しておりませんので、ご利用者様ご本人が適切に保管してください。
※ パスワードの有効期限は 1 年間です。
※ 確認済証交付後の副本ダウンロードの際にも、案件登録申込書に記載の ID（メールアドレス）
およびこのパスワードが必要です。
※ パスワードを忘れた場合や有効期限が切れた場合は、ログイン画面で再登録をしてください。
※ 連続して 5 回パスワード入力を間違えるとロックがかかります。ロックがかかった場合は、電子申請
担当者にご連絡ください。なお、解除手続きにはお時間をいただく場合があります。
※ システムに登録するお客様の個人情報は、確認検査に係る業務の実施および当財団のサービスに関する情報提供のために使用するとともに、個人情報保護法に基づいて適正に管理いたします。
③本システムのログインページを、お使いのブラウザのお気に入りにご登録なさると、今後のご利用がス
ムーズです。

https://bcjcloud.directcloud.jp/login

13

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■パスワード登録からログインまで②パスワード登録画面①受信メール画面①のメールが届いてから 24 時間以内にパスワードを登録してください。

③ログイン画面①のメールに記載された会社④二要素認証画面

ID、ユーザーID および②で登録

メールアドレス宛にしたパスワードを入力してください。

届いたワンタイム
パスワードを確認し、入力欄に入力してください。

会社 ID 欄に「bcjcloud」または「日本建築センター」と入力されている
場合は、会社 IDの入力は不要です⑤ホーム画面表示されているお名前をクリックすると、ログアウトできます「共有」ボタンをクリックすると、ご申請いただいた
案件フォルダや電子申請に関係する書類を保存したフォルダが表示されます
案件登録がまだされていない場合、お客様用の書類が保存されているフォルダのみが表示されます14

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10⑥「01_お客様用書類等」フォルダ
本手順書の他、「案件登録申込書」、
FAQ など、電子申請に関係する書類を保存したフォルダです。
本フォルダの書類はプレビューの他、
ダウンロードが可能ですので、必要に応じてご利用ください。

15

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

電子申請チェックリスト
チェック欄■ 電子申請用ファイルの作成について① 提出するファイルは全てAcrobatで生成したPDF形式である□② PDFの解像度は300dpi以上である□③ PDFは出来るだけ単純な構成にした□※ CADで作成した図面等をPDFに変換する際、レイヤーは統合した④ PDFは可変性がない状態である□※ PDFへの直接書き込み（注釈・図形描写機能）による修正は、PDFを再度PDFとして出力する等の処理をして、可変性のない状態とした⑤ PDFのセキュリティ機能を利用していない□※ パスワード入力で許可を得ないと、「印刷や編集ができない」機能等の設定を解除した⑥ PDFにタイムスタンプを付与していない□⑦ 図面はA4判またはA3判での印刷に対応したPDFとした

□
チェック
欄

■ ファイルのとりまとめについて① 申請図書等ファイルの名称は、以下のルールに従って設定した【 本申請 】□

ファイル名称 ： 「図面名称等」「計画名」.pdf（例 ： 申請書_△△新築工事.pdf）【 追加・補正時１ 】補正のないページを含む「図書一式のPDF」□

ファイル名称 ：「更」「追加・補正回数」「図面名称等」「計画名」.pdf（例 ： 更1意匠図一式_△△新築工事.pdf）※「更」の「追加・補正回数」は「補正を求める書面」に対応し、番号を更新した【 追加・補正時２ 】該当項目抜粋の「追加・補正図書のみのPDF」□

ファイル名称 ：「追」「追加・補正回数」「図面名称等」「計画名」.pdf（例 ：追1意匠図_△△新築工事.pdf）※「追」の「追加・補正回数」は「補正を求める書面」に対応し、番号を更新した② 申請図書等ファイルは、種類ごとに作成した□※「ファイル作成ガイド」参照③ 確認申請書（第一面）等の日付はアップロード日とした※ ただし「委任状」については委任日を記載する

16□

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

ファイル作成ガイド（中間検査・完了検査（建築物））※本リストは、ご提出いただく申請図書等ファイルの一例です。 提出書類はすべてPDFでご提出ください。

中間検査
図 書 名

00書類等

完了検査（建築物）
申請図書等ファイル名（例）
+計画名

.拡張子

申請書・委任状△△新築工事 .pdf

連絡票・請求書送付先△△新築工事 .pdf

現場案内図△△新築工事 .pdf

検査対象面積の算定根拠資料△△新築工事 .pdf

図 書 名

00書類等

+計画名

.拡張子

申請書・委任状△△新築工事 .pdf

連絡票・請求書送付先△△新築工事 .pdf

現場案内図△△新築工事 .pdf

（軽微な変更がある場合）
コンクリート工事施工結果報告書 △△新築工事 .pdf

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

鉄骨工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf△△新築工事

意匠図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

01意匠
01図書

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf△△新築工事

意匠図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_意匠図△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

コンクリート工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

鉄骨工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

構造計算書△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）（軽微な変更がある場合）

02構造

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

構造計算書△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）
追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_構造図△△新築工事 .pdf

建築設備工事監理状況報告書等△△新築工事 .pdf

① 建築設備工事監理状況報告書② 建築設備概要書③ 建築設備工事監理状況調書④ 防火戸・防火ダンパー等連動設備試験記録⑤ 予備電源（自家発電装置）試験報告書⑥ 予備電源（蓄電池設備）試験報告書
03設備（軽微な変更がある場合）
軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

設備図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

設備図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）
追1
追加説明書
追1
追加説明書_設備図
完00000 省エネ基準工事監理報告書（軽微な変更がある場合）
04省エネ

軽微な変更説明書（省エネ用）△△新築工事 .pdf

軽微変更該当証明書△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）
追1
追加説明書_省エネ「その他特定行政庁が工事監理の状況を把握するために特に必要があると認めて規則で定める書類」がある場合は、審査員にご相談ください。

17△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10

ファイル作成ガイド（完了検査（工作物・昇降機）、仮使用認定）※本リストは、ご提出いただく申請図書等ファイルの一例です。 提出書類はすべてPDFでご提出ください。

完了検査 （工作物）
申請図書等ファイル名（例）
図 書 名

00書類等

+計画名

仮使用認定
申請図書等ファイル名（例）.拡張子

申請書・委任状△△新築工事 .pdf

連絡票△△新築工事 .pdf

現場案内図△△新築工事 .pdf

図 書 名

00書類等

+計画名

.拡張子

申請書・委任状△△新築工事 .pdf

連絡票・請求書送付先△△新築工事 .pdf

現場案内図△△新築工事 .pdf

安全計画書△△新築工事 .pdf

（軽微な変更がある場合）

01意匠

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

（軽微な変更がある場合）
軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

意匠図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

01意匠
（追加又は補正がある場合）
追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_意匠図△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）
追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

コンクリート工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_意匠図△△新築工事 .pdf

鉄骨工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

コンクリート工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

鉄骨工事施工結果報告書△△新築工事 .pdf

（軽微な変更がある場合）

02構造

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更前）△△新築工事 .pdf

構造図一式（変更後）△△新築工事 .pdf

構造計算書△△新築工事 .pdf

構造計算書

（軽微な変更がある場合）

02構造

.pdf

（追加又は補正がある場合）
追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_構造図△△新築工事 .pdf

完了検査（昇降機）

03設備

申請図書等ファイル名（例）

フォルダ名

図 書 名

00書類等

（追加又は補正がある場合）

+計画名

.拡張子

追1

追加説明書

△△新築工事 .pdf

追1

追加説明書_構造図△△新築工事 .pdf

建築設備工事監理状況報告書等① 建築設備工事監理状況報告書② 建築設備概要書.pdf

申請書・委任状△△新築工事 .pdf

③ 建築設備工事監理状況調書

連絡票△△新築工事 .pdf

④ 防火戸・防火ダンパー等連動設備試験記録

現場案内図△△新築工事 .pdf

⑤ 予備電源（自家発電装置）試験報告書⑥ 予備電源（蓄電池設備）試験報告書

01図書 （軽微な変更がある場合）
軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

変更前図△△新築工事 .pdf

軽微な変更説明書△△新築工事 .pdf

変更後図△△新築工事 .pdf

軽微変更項目一覧表△△新築工事 .pdf

設備図一式（変更前）
設備図一式（変更後）△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf

（追加又は補正がある場合）
追1 追加説明書△△新築工事 .pdf
工事完了試験成績表
エレベーターMRLレールミルシート（※必要に応じて）エスカレータートラスかかり代写真（※必要に応じて）※行政庁の指定がある場合
昇降機工事監理状況報告書（下記書類一式）①昇降機工事監理状況報告書（表紙）②昇降機工事監理状況調書（チェックシート3枚）③工事完了試験成績表④エレベーターMRLレールミルシート（※必要に応じて）⑤エスカレータートラスかかり代写真（※必要に応じて）（軽微な変更がある場合）（追加又は補正がある場合）
追1
追加説明書
追1
追加説明書_設備図
04省エネ 使00000 省エネ基準工事監理報告書（軽微な変更がある場合）
軽微な変更説明書（省エネ用）
軽微変更該当証明書（追加又は補正がある場合）
追1
追加説明書_省エネ「その他特定行政庁が工事監理の状況を把握するために特に必要があると認めて規則で定める書類」がある場合は、審査員にご相談ください。

18△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf△△新築工事 .pdf

19

A01～A3000000意匠図一式.pdf［本申請時点の意匠図］
A01～A30： 合計30枚

このファイルの内訳

A03、A04、A05、A08、
A10、A11、A20、A27、
A28、A29 を修正してください。

アップロードしました。

図面まるごと一式 を該当する図面を修正しました。
修正ページ数が多いので、補正のないページを含む［設計者のアップロード1回目］

ください。

作成し、ご提出ください。

作成番号を追記してください。

「追加・補正図書リスト」を合、ファイル名には「追」+リスト（意匠）.pdf

のみ」をアップロードする場

指摘部分の「追加・補正図書ません。

A15 が修正されてい00000追1追加・補正図書

00000追1意匠図.pdf
A09、A25、A30

A09、A25、A30 です。

該当する図面を修正しました。
修正ページ数が少ないので、該当する図面のみをアップロードしました。

［設計者のアップロード2回目］［審査担当者の指摘3回目］「更」+ 作成番号を追記してを修正してください。

A09、A15、A25、A30

追加修正があります。

［審査担当者の指摘２回目］

する場合、ファイル名には「図書一式」をアップロード

補正のないページを含む

A01～A3000000更1意匠図一式.pdf

アップロードファイル［審査担当者の指摘1回目］

本申請

本申請後の追加・補正の提出方法

書リスト（意匠）.pdf

00000追2追加・補正図

A1500000追2意匠図.pdf

確認しました。
これで、済証交付OKです。

アップロードしました。

A15 のみを修正し、うっかりしてました。

［設計者のアップロード3回目］

交付

2021/9/9【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）
2024/01/10

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10□FAQ■お問い合わせ内容
フォルダや複数のファイルを Zip ファイルで一括ダウンロードすると、解凍したファイルが文字化けしてしまいます。

■回答
ご不便をお掛けし、申し訳ございません。
DirectCloud では、複数のファイルやフォルダをダウンロードする場合、Zip ファイルに自動圧縮されます。
これは、Web ブラウザの制約に合わせた仕様となります。
この Zip ファイルを解凍する際、Lhaplus など、UTF-8 エンコードに対応していない圧縮解凍ソフトウェア
では、ファイルを解凍する際に文字化けが生じる場合があります。
そのため、7-Zip など、UTF-8 エンコードに対応している圧縮解凍ソフトウェアや、Windows エクスプロー
ラーの書庫解凍機能を利用することで、文字化けなく解凍できると思われます。
Windows エクスプローラーの書庫解凍機能は以下の方法で解凍できます。
Zip ファイルを右クリック→プログラムから開く→別のプログラムを選択→エクスプローラー→フォルダ が表示されるので、「すべて展開」をクリックして「展開」します。

20

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■お問い合わせ内容
申請図書等について、PDF のコメント機能、図形の挿入等について、可変性のない状態で提出するよう、審査員から連絡がありました。
どのようにしたらいいですか。

■回答
PDF のコメント機能や図形の挿入で書き込みなどがされていると、申請後に誤って変更することができてしまいます。法で定められた 15 年保存のことも考慮し、申請図書等は可変性のない状態でご提出ください。以下の方法で、PDF を画像として印刷してください。
なお、レイヤー機能を使用した PDF など、複雑な処理をした図書は印刷の際、オブジェクトの挿入箇所が黒塗りになるなどの不具合が出る可能性があります。消防への図書等の発送には BCJ が印刷します
が、印刷の不具合に気が付かない危険性があります。レイヤー等を使用した場合は、提出前に必ず統合処理をしてください。

PDF を PDF に画像として印刷してください。（Adobe Acrobat Reader の場合）
①印刷アイコンをクリックします。
②印刷ダイアログボックスで、「PDF ソフト」を出力先プリンターとして選択します。
③注釈とフォームで、「文書と注釈」を選択します。
④「詳細設定」をクリックし、「画像としての印刷」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」します。

④③⑤サイズ（実際のサイズ）や画質（出力したファイルの画質をご確認ください。推奨 600dpi）等の設定をします。
⑥「印刷」をクリックして②で選択したプリンターで「PDF」に出力します。
⑦「OK」をクリックし、PDF のファイル名を入力して、目的に応じた場所に保存します。

21

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■お問い合わせ内容
パスワードがわからずログインできません■回答
ログイン画面から、以下のようにパスワードを再設定してください。なお、パスワードを連続して５回間違えるとロックがかかるのでご注意ください①「パスワードをお忘れですか？」をクリックしてく
ださい②「ゲストユーザーですか？」をクリックしてください22

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10③「ゲスト ID」の欄に、システムに登録した
メールアドレスを入力してください④システムからメールアドレス宛にパスワー
ドリセットに関する通知が入りますので、ご確認ください<メール本文>⑤届いたメール本文内の「パスワードリセット URL」をクリックしてください

23

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10⑥新しいパスワードを入力し、OK ボタンをクリックしてください※パスワード作成上の注意事項（最小文字数など）をご確認ください⑦パスワード変更が完了したら、「ログイン画面に移動」ボタンをクリックし、ログインを実行してください※パスワードを忘れ規定回数以上入力したことによりアカウントがブロックされてしまったら、BCJ の管理者
（03-5283-0469）あてにご連絡ください

24

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■お問い合わせ内容
システム（DirectCloud）に接続することができません。

■回答
ご利用いただくお客様のセキュリティが強固な場合、DirectCloud に接続できないことがあります。そのような場合は、セキュリティ担当者に、一部のポートを開放し、一部のドメインとの通信の許可をもらってください。
・DirectCloud は、AWS の Elastic Load Balancing を利用しているため、アクセス先の IP アドレス
が予告なく不定期に変更されます。
そのため、IP アドレスではなくドメインでアクセス制御を行う必要があります。
アクセス元のネットワークのファイアウォールやプロキシサーバーで、以下のポート番号やドメインへの通信を許可するように設定してください。
※仕様変更などにより、新しくドメインを追加する場合がございます。
設定の追加することなく利用するためにも、ワイルドカードで設定することを推奨します。
■ポート番号
・ポート番号：443

・プロトコル：HTTPS■ドメイン★ワイルドカードが使用できる場合*.directcloud.jp*.directcloud.net*.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com★ワイルドカードが使用できない場合
web.directcloud.jp
boxmanager.directcloud.jp
api.directcloud.jp
link.directcloud.jp
talkmanager.directcloud.jp
cdn.directcloud.jp
viewer.directcloud.jp
visible.directcloud.jp
thumb.directcloud.jp
update.directcloud.jp
uploader.directcloud.jp
api.directcloud.net
cdn.directcloud.net
officebox-tokyo.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com
safeupdate.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com
temp-officebox-tokyo.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com
thumbnail-officebox-tokyo.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com

25

【BCJ 電子申請受付システム（検査）】お客様用ご利用の手引き（確認検査部）

2024/01/10■ BCJ「電子申請受付システム」■（中間検査・完了検査・仮使用認定）に関するお問い合わせ
一般財団法人 日本建築センター
本部： 確認検査部 業務課

大阪： 確認検査課〒101-8986
東京都千代田区神田錦町 1-9
TEL 03-5283-0469
bcj_kakunin@bcj.or.jp〒541-0054
大阪府大阪市中央区南本町 1-7-15
明治安田生命堺筋本町ビル 10 階TEL 06-6264-7731
bcjos@bcj.or.jp26