支払基金様向け作成ツール手順書 ver,2.1【医療機関・薬局等 取りまとめ者用】

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目次
1 前提条件 ...................................................................................... 32 一括申請登録 ................................................................................ 4
２－１：一括申請 CSV 作成 ........................................................... 4
２－２：一括申請登録 .................................................................. 82

1 前提条件
本作業を行うにあたり、以下の前提条件を満たす必要があります。
項番

前提条件
電子処方箋補助金一括申請書 _作成様式.xlsm（以下、「作成様式」と12言う。）を電子処方箋ポータルサイトからダウンロードできていること。
※最新版は下記 URL 先のページからダウンロード願います。
https://iryohokenjyoho.servicenow.com/csm?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0010183
項番 1 で入手した作成様式から、電子処方箋補助金一括申請書（以下、「一括申請書」と言う。）を作成済であること。

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領収書（写）※1、領収書内訳書※2 が作成済であること。

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補助金申請を実施する医療機関等が現存している事。

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取りまとめ者コードを保有していること。

※1 領収書（写）・システムベンダーへの精算がわかる書類となります。
・見積書では精算の確認ができないことから、証拠書とは認められませんのでご注意ください。
・複数の保険医療機関等分をベンダーにまとめて支払った領収書（写）でも問題ありません。
その場合、対象となる複数の保険医療機関等の領収書内訳書の総合計額と領収書（写）の金額が一致する必要があります。

※2 領収書内訳書
・税込の金額で領収書の内訳を記載してください。
・領収書（写）と領収書内訳書の金額の合計は一致する必要があります。領収書（写）が一つにまとまっている場合、領収書（写）の金額と複数の領収書内訳書の総合計額が一致する必要があります。
・領収書（写）の内訳をすべて記載してください。なお、補助上限額を上回っている場合補助対象外の場合であっても、領収書に金額が含まれていれば記載が必要となります。

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2 一括申請登録
２－１：一括申請 CSV 作成
一括申請 CSV を作成する手順について説明します。

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最新の作成様式を開きます。

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作成様式の［入力シート］が表示されます。
【注意】
エラーまたは警告を示すメッセージが表示された場合、手順３または手順６を確認してください。

3【注意】
手順２で左図のエラーメッセージが表示された場合、次頁の手順４，手順５を確認してください。

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【注意】
手順３でエラーメッセージが表示された
場合、本手順を確認してください。
一度作成様式のファイルを閉じ、作成様式を選択して右クリックし、《プロパティ》をクリックします。

5【注意】
手順３でエラーメッセージが表示された
場合、本手順を確認してください。
プロパティの［全般］タブから、［セキュリティ］欄の《ブロックの解除》のチェックボックスにチェックを入れ、《 OK》をクリックします。
再度作成様式を開き、エラーメッセージが消えていることを確認します。

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【注意】
手順２で左図の警告メッセージが表示された場合、本手順を確認してください。
《コンテンツの有効化》をクリックしてください。
再度作成様式を開き、警告メッセージが消えていることを確認します。

7［入力シート］シートに補助金一括申請情報を入力します。
入力内容は［別紙_ 一括申請書作成様式（記録条件仕様）］シートを参照ください。

8《CSV 保存》をクリックしてください。
【注意】
エラーメッセージが表示された場合、手順９を確認してください。

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導入した何れかの申請区分を選択します。
・電子処方箋管理サービス＋新機能を同時導入
・電子処方箋管理サービス（初期導入）
・新機能（リフィル処方箋、口頭同意、マイナンバーカード署名等）※区分の取扱いについては、こちらを参照してください。

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10 【注意】

手順８でエラーメッセージが表示された
場合、本手順を確認してください。
エラー項目は赤背景の書式に変更されます。入力した内容の形式が［別紙 _一括申請書作成様式（記録条件仕様）］シートの内容に合っていない可能性がありますのでご確認ください。
また、全項目が入力必須であるため、入力漏れがないかご確認ください。

11 補助金一括申請書が出力され、出力した旨を示すポップアップが表示されますので、《OK》をクリックしてください。
出力フォルダ：作成様式と同じフォルダ
ファイル名：電子処方箋補助金一括申請書.csv
なお、出力フォルダにすでに同じ名前のフ※同名ファイルが既に存在する場合のポップアップ

ァイルが存在する場合は、ファイルの上書きを確認するポップアップが表示されます
ので、《はい》をクリックしてください。
《いいえ》をクリックした場合、補助金一括申請書は出力されません。

一括申請 CSV を作成する手順は以上です。

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２－２：一括申請登録
一括申請登録を行う手順について説明します。

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医療機関等向け総合ポータルサイトのトップページを押下し、ログインします。
ログイン後、右上の《ログイン》が自身の情報に変更されていることを確認し、《電子処方箋管理サービス》を押下します。

2《電子処方箋トップページ》下段にある《電子処方箋の各種申請について》を押下します。
※ログインされていない状態で押下した場合、ログイン画面が表示されます。

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3《電子処方箋補助金一括申請》を押下

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押下後、申請前確認ページが表示されします。

ますので、一読後、《補助金一括申請フォームはこちら》を押下します。

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9《申請者情報》に登録している自身の情報が表示されますので確認します。

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項目《補助金一括申請ファイル（CSV）》の《アップロード》をクリックします。

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PC 内のフォルダが別ウィンドウで表示され8申請対象の補助金一括申請書を選択ます。

し、《開く》をクリックしてください。
※《開く》の文言はお使いの PC により異なる場合がございます。

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総事業費の合計額、補助金申請額の合計額、申請対象医療機関等数が自動計算され、画面上に反映されます。
補助金計算が完了したことを示すポップアップが表示されるので、《 OK 》をクリックします。
※申請する件数に応じて、画面更新まで数分程度時間を要する場合があります。画面が更新されるまで、他の操作を※エラーの場合（例：補助金申請額が 0 円）行わずお待ちください。

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【注意】
エラーメッセージが表示された場合、ポップアップに表示されるエラーメッセージを確認して対応してください。

10 ・オンライン資格確認等システムの運用を開始しています。

・電子処方箋管理サービスを利用できるシステムの環境整備が完了しています。
上記２点の内容について確認し、《申請対象の全ての医療機関等について、上記の項目が完了していることを報告します。》のチェックボックスにチェックを入れます。

11 《添付ファイルを追加》をクリックします。
※書面にて証拠書類（領収書（写）および領収書内訳書）を郵送予定の場合は、本手順および手順１０、手順１１の実施は不要です。

12 PC 内のフォルダが別ウィンドウで表示されます。

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13 アップロードしたいファイルを選択し、《開く》をクリックしてください。

※《開く》の文言はお使いの PC により異なる場合がございます。

14 ・補助金一括申請ファイル（CSV）がアップロードされていること。

・自動計算された総事業費の合計額、補助金申請額の合計額、申請対象医療機関等数が意図した内容であること。
・《申請対象の全ての医療機関等につい※エラーの場合て、上記の項目が完了していることを報・必須項目が未入力（未チェック）の場合告します。》のチェックボックスにチェックがされていること。
・証拠書類を郵送する予定ではない場
合、証拠書類のファイルが添付されていること。
以上の内容を確認し、問題が無ければ《送信》をクリックします。

・補助金申請額等が自動計算されていない場合【注意】
エラーメッセージが表示された場合、画面上部に表示されるエラーメッセージを確認して対応してください。

15 申請内容を確認するポップアップが表示OKされるので、問題がなければ《》をクリックします。
《キャンセル》をクリックした場合、一括申請は行われません。

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16 一括申請が正常に完了し、［自分の要求］が表示されます。

一括申請登録を行う手順は以上です。

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