ROBOMECH2015
企業展示マニュアル

平成27年4月10日
ROBOMECH2015実行委員会

1.

展示スケジュール

展示作業に関する日程を表 1 に示します。搬入出方法については 3 章をご覧下さい。
表 1. 展示作業日程日

程時

間

機器展示

17:00 ~ 19:00

大型車両・宅配便での搬入

5 月 17 日（日）17:00 ~ 21:00

設

置

9:00 ~ 10:00

設

置

10:00 ~ 16:00

展示

9:30 ~ 15:30

展示

15:30 ~ 17:00

撤収

5 月 18 日（月）5 月 19 日（火）17:00 ~ 18:30

1-1.

大型車両・宅配便での搬出搬入・設置

5 月 17 日（日）を標準の機器設置・準備日に設定していますが、展示会初日の 5 月 18日（月）の 10:00 に間に合う場合に限り、18 日朝に設置作業をして頂いても構いません。
ただし、18 日の開場時間は 9:00 ですので、あまり時間はございません。なお、大型車両や宅配便等での物品の搬入は 17 日（日）にお済ませ下さい。

－5 月 17 日（日）に設置される場合－
機器展示ブースの設営・電気工事は 17 日（日）の 16:30 から行う予定です。17:00～19:00の間は、搬入口を開いた状態にします。
宅配便で搬入される場合：
配送日時を 17 日（日）の 17:00～19:00 の間で指定して頂き、17 時以降に第 3 展示場にお越し下さい（配送業者に各ブース前まで荷物を配送してもらいます）。

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大型車両で搬入される場合：
平面駐車場・荷捌き場進入路（図４，５，６参照）から入ってください．荷捌き場の周辺は駐車スペースがせまいため、混雑することが予想されます。荷捌き場付近に駐車し続けることはできませんので、荷物を下された後は、すみやかにお車を平面駐車場(図６参照)にご移動されますようお願いいたします。各社 1 台分の駐車無料サービスを提供します。
別紙 2 の機器展示搬入調査票にて 5 月 1 日（金）までにご連絡下さい。
配送日時を 17 日（日）の 17:00～19:00 の間で指定して頂き、極力その時間帯で受け取りの立ち会いをお願い致します。立ち会いの有無を 5 月 1 日（金）までにご連絡下さい。
社用車で搬入される場合：
平面駐車場・荷捌き場進入路（図４，５，６参照）から入ってください．荷捌き場の周辺は駐車スペースがせまいため、混雑することが予想されます。荷捌き場付近に駐車し続けることはできませんので、荷物を下された後は、すみやかにお車を平面駐車場(図６参照)にご移動されますようお願いいたします。
機器展示をされる企業様には、各社 1 台分の駐車無料サービスを提供します。別紙 2 の機器展示搬入調査票にて 5 月 1 日（金）までにご連絡下さい。また，当日駐車券に貴社名といちい担当者をご記入の上，総合受付（機器展示担当： 櫟 ）までご提出ください。駐車無料サービスの手続きにしばらく時間を要しますので、お帰りの際に総合受付にてお受け取りください。
駐車無料サービスは、当日限りとなります。日をまたいで拍車される場合は¥2000 の料金が発生いたしますのでご注意ください。なお、設置は 21 時頃までに完了して頂きたいですが、それ以降までかかる場合はご相談に応じます。

－5 月 18 日（月）に設置される場合－

18 日（月）に設置作業を行う方で物品を宅配便で搬入される場合、配送日時を前日の17 日の 17:00～19:00 の間で指定して下さい。

18 日（月）は搬入口が閉鎖されますので、物品の搬入は会場正面口等をご利用下さい。

9:00～10:00 までの間で設置・準備を完了して下さい。

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1-2.

展示

機器展示期間は、表 1 のとおりです。機器展示のコアタイムはございませんので、適宜休憩、昼食をおとり下さい。展示ブース配置図は図８，ブース番号は別紙３をご参照ください。社用車
でお越しの方は、平面駐車場・荷捌き場進入路(図４，５，６参照)から入って頂き平面駐車上をご利用ください．
各社 1 台まで駐車無料サービスを提供しております。当日駐車券に貴社名と担当者をご記入いちいの上，総合受付（機器展示担当： 櫟 ）までご提出ください。駐車無料サービスの手続きにしばらく時間を要しますので、お帰りの際に総合受付にてお受け取りください。
駐車無料サービスは、当日限りとなります。日をまたいで拍車される場合は¥2000 の料金が発生いたしますのでご注意ください。

1-3.

撤収

19 日（火）の最終ポスターセッション終了後の 15 時 30 分以降，撤収作業をしていただ
きます．17 時までに撤収完了，梱包完了（宅配便をご利用の場合）していただきますよう，よろしくお願いいたします．宅配便での搬出方法の詳細は 3.2 節，大型トラックでの搬出方
法の詳細は 3.3 節をご覧ください．
表 2．ポスターセッション日程日

程

5 月 18 日（月）5 月 19 日（火）時間

セッション番号

10:00 ~ 11:30

1A1

12:30 ~ 14:00

1P1

14:30 ~ 16:00

1P29:30 ~ 11:00

2A1

11:30 ~ 13:00

2A2

14:00 ~ 15:30

2P13

2.

ブースレイアウト

図 1 のように各ブースは、パネル 7 枚（背面 3 枚、左右袖 2 枚ずつ）で構成されています。背面パネルの上部には、企業名を記載したブースサインを実行委員会で設置します。
パネルの表面に両面テープやセロハンテープを使用することはできますが、画びょうやビス、釘などは使用できません。パネル上部に S 字フックを掛けることはできますが、形状により使用できない場合もあります。各社でご用意いただく場合は、事前にご確認下さい。
各ブースには 2 口の電源コンセント（図 2 参照，アース工事はしておりません）をご用意します。延長ケーブル等、展示に必要な資材については各社でご用意頂きますようお願いします。電源は 1 ブースあたり標準で 100V15A です。追加電源容量をお申込み頂いている場合、ご指定の電源容量をご用意します。

図 1. ブースレイアウト

図 2. 電源コンセント4

3.

搬入出方法

3-1.

宅配便による搬入

送付先： 〒606-8343 京都市左京区岡崎成勝寺町 9 番地の 1
京都市勧業館「みやこめっせ」（電話番号は 075-762-2630 としてください）

宛名：ROBOMECH2015 企業展示受付宛（念のために、ブース番号、御社名、芳名も記載下さい）



日時指定：5 月 17 日（日）の 17:00～19:00



受取り：実行委員会で受け取り、宅配業者に直接ブース前まで運んでもらいます。
送付伝票の備考欄に必ず「ブースまでの配達希望」とご記入下さい。

送付票の貼付：他の荷物との混同を防ぐため、ご送付頂く全ての荷物の見えやすい位置に、別紙 1 の送付票を必ず添付して頂きますよう、お願い致します。
※内容物に対する責任は負いかねます。
※17 日（日）の機器設置作業の終了後から翌朝 9:00 まで、展示会場である第 3展示場に鍵をかけてロックします。
※17 日（日）より前の日のお預かりはできません。
※上記の時間での指定が難しい場合には、別途ご相談ください。

3-2.

宅配便による搬出ROBOMECH2015 総合受付にてヤマト運輸のみの集荷手配（着払い）を承ります。総合
いちい受付（機器展示担当： 櫟 ）にヤマト運輸の着払い伝票を置きます。その伝票に送付先の情報等を記載し荷物に貼って、搬入出口近くの指定場所までお持ち込み下さい。ヤマト運輸
による集荷時間は、17：00～18:00 を予定しております。なお、到着希望日を記載頂いても、必ずしもご希望に添えない場合もありますことをご承知おき下さい（急ぎの日時指定の荷物はお預かりできません）。ヤマト運輸以外の業者をご希望される場合は、出展者様ご自身で集荷の手配・荷物の引き渡しを行って下さい。搬出は、会場正面口または搬入出口（図5 参照）をご利用下さい。

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3-3.

大型車両による搬入出

建物の南側に、搬入出用の荷捌き場（図４，５，６参照）があります。配送業者に依頼される場合、搬入出用の平面駐車場・荷捌き場進入路（図４）から入っていただくよう情報をお伝え下さい。
搬入出先：〒606-8343 京都市左京区岡崎成勝寺町 9 番地の 1
京都市勧業館「みやこめっせ」



搬入出口：第 3 展示場奥の搬入出口（図 5，６参照）



時間指定：搬入 5 月 17 日（日）の 17:00～19:00
搬出 5 月 19 日（火）の 15:30～17:00

ご希望があればお早めにご連絡下さい。なお、大型車両が同時に複数台来た場合は、荷物の積み下ろしを待機してもらう場合があります。

3-4.

社用車による搬入出

搬入出は建物の南側，荷捌き場から指定の時間内で作業をして頂きます。搬入時のお車のご移動は、荷捌き場付近に係員がいますので指示に従って搬入作業を行ってください。
搬出時には交通整理をいたしておりませんので、適宜、搬出作業を行ってください。

図 3. みやこめっせ 第 3 展示場

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図 4. 平面駐車場・荷捌き場 入口

図 5. 建物南側 荷捌き場と平面駐車場7

図 6. 平面駐車場・荷捌き場進入路と搬入出口

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図 7. 第 3 展示室 搬入出口

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図 8. 展示ブース配置図10