独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.5. 交付申請情報の作成
2.5.1 交付申請情報の入力
交付申請情報を入力します。交付申請情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。
随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッションタイムアウ
トしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
① 「申請者向けメニュー」画面で、申請する課題の「状況」欄の［交付申請情報入力］をクリックします。

② 申請する課題の「状況」欄に［交付申請情報入力］が表示されていない場合には、状況を確認します。
研究課題情報の状況の意味
所属研究機関処理中

日本学術振興会から内定通知され、所属研究機関により申請手続き処理が行われている状態です。

所属研究機関により申請手続き処理が完了し、申請者が申請を［交付申請情報入力］ 開始できる状態です。ボタンをクリックすると「審査委員候補
ボタン
者情報の入力」画面、もしくは「研究倫理教育の受講等について確認すべき事項」画面に遷移します。
［課題状況の確認］ボタン

交付申請書の作成を開始している状態です。ボタンをクリック
すると「課題管理（科学研究費補助金）」画面に遷移します。

辞退

日本学術振興会から内定通知され、所属研究機関により辞退が行われている状態です。

留保

日本学術振興会から内定通知され、所属研究機関により留保が行われている状態です。
16

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その他のボタン［応募システムへ戻る］

応募システムの「応募者向けメニュー」画面へ遷移します。

［e-Rad へ戻る］

e-Rad の「研究者向けポータル」画面へ遷移します。

［交付申請情報入力］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機
関の事務局等へお問い合わせください。
③ 審査委員候補者情報が未更新の場合、「審査委員候補者情報の入力」画面が表示されます。

※次ページに続く

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く
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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

機関番号

○

機関番号が表示されます。

所属研究機関名○所属研究機関名を入力します。

部局名

部局名を入力します。

職名

職名を入力します。

氏名（フリガナ）（セイ）○

氏名（フリガナ）（セイ）を入力します。

氏名（フリガナ）（メイ）○

氏名（フリガナ）（メイ）を入力します。

氏名（漢字）（姓）○

氏名（漢字）（姓）を入力します。

氏名（漢字）（名）○

氏名（漢字）（名）を入力します。

生年月日

○

生年月日を西暦で入力および選択します。

性別○性別を選択します。

郵便番号

郵便番号を入力します。
※機関番号が「99999」の場合、表示されます。

住所

住所を入力します。
※機関番号が「99999」の場合、表示されます。

学位

学位を入力します。

連絡先電話番号
メールアドレス
主たる学協会

ホームページアドレス

連絡先電話番号を入力します。
○

メールアドレスを入力します。
学協会一覧から選択します。なお、学協会
一覧で「その他」を選択した場合、入力可
能となります。
ホームページアドレスを入力します。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名
登録情報活用確認

必須

内容

○

科学研究費助成事業（科研費）の審査委員
候補者の選定のほか、他の事業（特別研究員事業等）を遂行するために登録情報の活用を行っても良い場合に可を選択します。

小区分
区分名

○

小区分一覧から選択します。

内容の例 1○

リストボックスより、内容の例 1 を選択します。

内容の例 2○

リストボックスより、内容の例 2 を選択します。

その他のキーワード 1

その他のキーワード 1 を入力します。

その他のキーワード 2

その他のキーワード 2 を入力します。

その他のキーワード 3

その他のキーワード 3 を入力します。

その他のキーワード 4

その他のキーワード 4 を入力します。

その他のキーワード 5

その他のキーワード 5 を入力します。

中区分○

リストボックスより、中区分を選択しま
す。

大区分

○

リストボックスより、大区分を選択します。

主な発表論文等

主な発表論文等を入力します。

国際共著論文

国際共著論文を入力します。

国際学会での発表
国際共同研究国際学会での発表を入力します。
国際共同研究を入力します。

主催した国際研究集会

主催した国際研究集会を入力します。

知的財産権（国外）

知的財産権（国外）を入力します。

主な受賞歴
主な競争的研究費の獲得状況（科研費を除く）

主な受賞歴を入力します。
主な競争的研究費の獲得状況を入力します。

その他のボタン
機関番号「機関番号一覧」を別ウィンドウで表示します。
［一覧］［住所検索］「郵便番号」欄の値で検索し、一致する住所が存在する場合は表示します。

主たる学協会「学協会一覧」を別ウィンドウで表示します。
［一覧］

審査可能小区分［一覧］
小区分 1～3「区分名」「審査区分表（総表）」を別ウィンドウで表示します。
「小区分一覧」を別ウィンドウで表示します。

［検索］
［表示］

実績報告書、実施状況報告書、研究成果報告書にて受理済みの内容を別画面で表示します。
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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［一時保存をして次へ進む］

入力した審査委員候補者情報を保存して、「審査委員候補者情報の確認」画面に進みます。

［一時保存］

入力した審査委員候補者情報を保存して、一時的に作業を中断します。

［保存せずに戻る］

入力した審査委員候補者情報を保存せずに、「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 審査委員候補者として登録されている申請者が対象です。
※ 「機関番号」が「99999」以外の場合、登録されている審査委員候補者の氏名、所属、部局及び職等の情報は e-Rad に登録されている情報と連携しています。更新等がある場合は、ご所属機関の担当者にその旨ご連絡ください。
※ 「機関番号」が「99999」の場合、「所属研究機関名」、「部局名」、「職名」、「氏名」、「生年月日」、「性別」、「郵便番号」、「住所」を編集することができます。また、［住所検索］ボタンを使用可能にします。
※ 「機関番号」が「99999」の場合、以下の通りとなります。

※ 「郵便番号」の［住所検索］ボタンをクリックすると、入力した郵便番号を検索して「住所」欄に住所を表示します。
※ 「学協会」は「学協会一覧」画面からの選択となります。

22

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［検索実行］「学協会名」に入力された文字列をキー（部分一致）に検索し、該当するデータのみ表示します。

［選択］学協会名を選択します。

［閉じる］

処理をキャンセルして、「学協会一覧」画面を閉じます。

※ 「区分名」は「小区分一覧」画面からの選択となります。

その他のボタン［検索実行］

大・中・小区分入力欄に入力された情報をキーに、小区分
コードの昇順で小区分名を表示します。

［選択］

小区分名を選択します。

［閉じる］

処理をキャンセルして、「小区分一覧」画面を閉じます。

※ 各項目の［表示］をクリックすると、以下の画面が表示されます。
※ 表示されたテキストをコピーして、「審査委員候補者情報の入力」画面に貼り付けることができます。
※ 国際学会での発表の場合

23

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）④ ［一時保存］をクリックして、入力内容を一時保存することができます。必須項目が未入力であっても一時保存が可能です。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項目を修正して保存してください。
⑤ 一時保存が正常に実行されると「一時保存完了」画面が表示されます。
続けて入力を行う場合は［入力画面に戻る］をクリックします。

その他のボタン［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「申請者向けメニュー」画面から［交付申請情報入力］を選択して、作業を続けることができます。

24

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑥ 審査委員候補者情報の入力が終わったら、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。

⑦ 「審査委員候補者情報の確認」画面が表示されます。表示内容を確認し、［次へ進む］をクリックします。

25

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑧ 「研究倫理教育の受講等について確認すべき事項」画面が表示されます。

その他のボタン［キャンセル］「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

⑨ 各項目を確認し、チェックボックスにチェックを入れると、［次へ進む］が有効になりますので、［次へ進む］をクリックします。

26

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 当画面は交付申請書の新規作成時のみ表示されます。交付申請書作成後に再度当画面を表示するには、作成した交付申請書を削除する必要がありますので、ご注意ください。
⑩ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。入力項目に入力
し、［一時保存をして進む］をクリックします。

27

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名
研究課題名（英文）必須

内容
研究課題名の英文を入力します。
※ 応募時に入力していた場合、表示のみとなります。

その他のボタン［保存せずに戻る］ 入力した交付申請情報を保存せずに、「申請者向けメ
ニュー」画面に戻ります。

※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第 2 水
準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった
場合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。

28

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑪ 「直接経費の費目別内訳の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

29

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

30

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

間接経費が直接経費の 3 割とならない課題の場合、「間接経費」欄も入力項目となります。

※ 交付申請の時期が前期（4 月～9 月）の場合、直接経費の請求額が 300 万円未満の場合は全額前期分に計上し、300 万円以上の場合は前期分と後期分に分けて入力してください。
※ 交付申請の時期が後期（10 月～3 月）の場合、請求額に関わらず、全額後期分に入力してください。

31

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

直接経費の費目別内訳
物品費○

直接経費の費目別内訳の物品費を入力
します。

旅費

○

直接経費の費目別内訳の旅費を入力します。

人件費・謝金○

直接経費の費目別内訳の人件費・謝金を入力します。

その他○

直接経費の費目別内訳のその他を入力
します。

間接経費

○

間接経費が直接経費の 3 割とならない
課題の場合のみ、間接経費の入力が必須となります。

減額の交付申請をする。
代行業務の種類内定額より下回る合計額で交付申請を行う場合にチェックをします。
○

代行業務の種類をプルダウンから選択します。また、同行の他項目が入力されている場合のみ、代行業務の種類の選択が必須となります。

代行業務の具体的な内○

容・人数など業務が免除されるおおよみ、代行業務の具体的な内容・人数の入力が必須となります。
○

その時間（見込・h）
総額（円）

同行の他項目が入力されている場合の同行の他項目が入力されている場合のみ、業務が免除されるおおよその時間の入力が必須となります。

○

同行の他項目が入力されている場合のみ、総額の入力が必須となります。

前期分請求額
直接経費の額○

請求額の直接経費のうち、前期分に請求する金額を入力します。

間接経費の額○

間接経費が直接経費の 3 割とならない
課題の場合のみ、間接経費の入力が必須となります。

後期分請求額
直接経費の額○

請求額の直接経費のうち、後期分に請求する金額を入力します。

間接経費の額○

間接経費が直接経費の 3 割とならない
課題の場合のみ、間接経費の入力が必須となります。

32

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［再計算］

直接経費の費目別内訳の数値の合計を研究経費に表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した交付申請情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.6.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した交付申請情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 直接経費の費目別内訳を入力後、［再計算］をクリックし、研究経費の合計額を確認してください。
※ 直接経費と間接経費の額は、所属研究機関事務担当者にご確認ください。
※ 「減額の交付申請をする。」は、内定額より下回る合計額で交付申請を行う場合にチェックします。
※ 「特別研究員奨励費」「学術変革領域研究（学術研究支援基盤形成）」の場合、「バ
イアウト経費の内訳入力」欄は表示されません。

33

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑫ 「補助事業者等の入力」画面が表示されます。研究分担者の人数分［追加］をクリック
して入力欄を表示し、入力します。使用しない研究分担者欄は［削除］をクリックして削除してください。入力が終了したら、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

34

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究代表者

○

研究代表者の役割分担等を入力します。

○

研究代表者の直接経費を入力します。

○

交付申請書に出力する研究分担者の順番を

役割分担等
直接経費
研究分担者
表示順

入力します。

研究分担者を外す
承諾状況

研究分担者を研究分担者から外す場合にチェックします。
○

研究分担者本人から当該研究課題の分担者となることについて承諾を得られている・承諾を依頼する場合にチェックします。
内定時の研究分担者には「本人承諾済み」チェックボックスが表示されます。
［追加］ボタンより追加した研究分担者には「依頼する」チェックボックスが表示されます。依頼後は研究分担者承諾依頼の進行状況に応じたステータスが表示されます。

研究者番号

○

研究分担者の研究者番号を入力します。

役割分担等

○

研究分担者の役割分担等を入力します。
ただし、「研究分担者を外す」が選択されている研究分担者の場合、研究分担者を外す理由を入力します。

研究分担者を追加する理由○※研究分担者を追加した場合のみ
研究分担者を新規追加した理由を入力しま
す。

直接経費

○

研究分担者の直接経費を入力します。

35

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［検索（研究者番号）］

入力された研究者番号を基に研究者情報を検索し、「研究者検索結果」画面を表示します。

［追加］

研究分担者の入力枠を 1 つ追加します。
※研究種目が「若手研究」「研究活動スタート支援」又は「新学術領域研究（研究領域提案型）」の公募研究の場合は表示されません。
研究分担者の入力枠を 1 つ削除します。

［削除］※研究種目が「若手研究」「研究活動スタート支援」又は「新学術領域研究（研究領域提案型）」の公募研究の場合は表示されま
せん。
［再計算］

補助事業者の合計、直接経費の合計をそれぞれの欄に表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した交付申請情報を保存して、一時的に作業を中断します。
再開するには、「2.6.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した交付申請情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。
承諾状況欄に表示にされる文言の意味は、以下の通りです。
条件

表示

研究分担者の承諾が未完了

分担者未確認

研究分担者が承諾して、所属研究機関

分担者承諾の承諾が未完了

機関承諾未完了

研究分担者が不承諾

分担者不承諾
（不承諾理由）

研究分担者が承諾して、所属研究機関
も承諾

分担者承諾
機関承諾

研究分担者が承諾して、所属研究機関
が不承諾

分担者承諾
機関不承諾
（不承諾理由）※ ［追加］をクリックすると研究組織の最下段に入力欄が 1 行追加されますので、他の研究分担者と同様に必要事項を入力してください。
※ 研究種目が「若手研究」「研究活動スタート支援」又は「新学術領域研究（研究領域提案型）」の公募研究の場合、研究分担者が存在しないため、組織情報は研究代表者のみ表示されます。研究分担者の［追加］、［削除］ボタンについても表示されません。
※ 内定時の研究分担者を研究組織から外す場合は、「研究分担者を外す」にチェッ
クを入れて、「役割分担等」欄に研究分担者を外す理由を入力してください。
※ 「研究分担者を外す」にチェックを入れると、確認メッセージが表示され、［OK］
ボタンをクリックすると、「直接経費」欄の背景色がグレーになり、入力できなく
なります。

36

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 交付申請書に出力する研究分担者の順番を入れ替えたい場合は、「表示順」欄に「2」以降の任意の順番を指定してください。（表示順「1」は必ず研究代表者となります。
）※ ［検索］ボタンから研究分担者の現在の所属と異なる研究機関を選択した場合、承諾状況が初期化され、「依頼する」チェックボックスが表示されます。

37

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑬ 「研究概要の入力」画面で、入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

38

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

キーワード（1～5）○

キーワードを 1 つ以上 5 つ以内で入力します。
［一覧］をクリックし、「キーワード一覧」
画面の表示が可能です。

研究の目的

○

研究の目的を入力します。

本年度の研究実施計画○

本年度の研究実施計画を入力します。
※表示される最終日については、「当該年度の 3 月 31 日」が表示されま
す。

研究の概要

○

研究の概要を入力します。
※初年度の課題のみ表示されます。

その他のボタン［一覧］「キーワード一覧」画面を表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した交付申請情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.6.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した交付申請情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 研究の目的、研究実施計画、研究の概要の最大文字数について
一時保存時には、「研究の目的」は 1600 バイト、「研究実施計画」は 4000 バイ
ト、「研究の概要」は 1200 バイトまで保存することができます。
［一時保存をして進む］をクリックする時には、「研究の目的」は 800 バイト（改行は 5 回まで入力可能）、「研究実施計画」は 2000 バイト（改行は 10 回まで入力可能）、
「研究概要の入力」は 600 バイト（改行は 5 回まで入力可能）が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして進む］をクリックしてください。
※ 研究概要の入力画面において「研究の目的」欄、「本年度の研究実施計画」欄、「研
究概要の入力」欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
39

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 改行は交付申請書 PDF に反映されます。
⑭ 「主要な物品の内訳の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。2 行以上、主要な物品を登録する場合は、［追加］をクリック
して入力欄を表示し、入力します。使用しない物品欄は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

入力項目
項目名

必須

内容

品名

品名を入力します。

仕様（製造会社名・型）

仕様（製造会社名・型）を入力します。

数量

数量を入力します。

単価

単価を入力します。

共用設備購入の負担額
共用設備

共用設備購入の負担額を入力する場合にチェックします。

共用設備購入の負担額

共用設備購入の負担額を入力します。

納入予定時期

リストボックスから納入予定時期の年を選択します。

年月

リストボックスから納入予定時期の月を選択します。

その他のボタン［追加］

物品の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

物品の入力枠を 1 つ削除します。
40

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した交付申請情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.6.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した交付申請情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。
⑮ 「交付請求書情報表示」画面が表示されます。表示内容を確認し、［次へ進む］をクリッ
クします。

41

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

※ 「交付請求書」はすでに入力した「交付申請書」の情報をもとに作成されます。
※ 表示されている交付請求書情報を確認してください。誤りがなければ［次へ進む］
ボタンをクリックしてください。
⑯ エラーがない場合、交付申請書・交付請求書を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリックし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）
を閉じても変換処理は継続されます。
※ しばらく経ってから再度ログインし、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックして、「課題管理（科学研究費補助金）」画面より続きの作業を進めることができます。
※ 詳細な手順については、「2.6 処理状況確認・交付申請情報作成再開」をご参照く
ださい。

42

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑰ 「交付申請書・交付請求書確認」画面が表示されます。
［交付申請書の確認］及び［交付請求書の確認］をクリックして PDF ファイルに変換された交付申請書及び交付請求書の内容に不備がないか確認します。

※ 交付申請書・交付請求書は PDF ファイル形式で保存されています。
PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
※ 交付申請書・交付請求書は PDF ファイル形式で保存されています。
PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
※ ファイルのダウンロード方法は、「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ この段階でダウンロードした『交付申請書』『交付請求書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
※ 実際に提出する書類は、「交付申請書・交付請求書情報送信完了」画面よりダウンロードすることが可能です。
その他のボタン［確認完了・送信］ 交付申請書・交付請求書の確認を完了し、送信を行う
ために、「交付申請書・交付請求書送信確認」画面を表示します。
［修正］

交付申請情報の修正を行うために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［削除］

交付申請情報の削除を行うために、「交付申請情報削除確認」画面を表示します。

［課題管理に戻る 交付申請書・交付請求書の確認・提出をせずに、「課（後で確認する）］ 題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。
「課題
管理（科学研究費補助金）」画面で、［確認］をクリッ
クすることで再度、確認・提出をすることができます。
⑱ 交付申請書・交付請求書の内容が表示されます。
（PDF ファイル）
43

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑲ PDF ファイルの内容に不備がなければ「交付申請書・交付請求書確認」画面で、［確認
完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした交付申請書・交付請求書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」
画面に戻り、再度交付申請情報の入力をするか、［削除］をクリックして作成中の交付申請情報を削除します。
※ ［確認完了・送信］をクリックしないと作成された交付申請書及び交付請求書を所属研究機関担当者（または部局担当者）が確認することができませんので、必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。
※ 「本人承諾済み」「分担者承諾 機関承諾」以外の状態の研究分担者が存在する
場合、［確認完了・送信］ボタンはクリックできません。

44

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑳ 「交付申請書・交付請求書送信確認」画面で、［OK］をクリックします。

その他のボタン［キャンセル］

交付申請書・交付請求書の確認を完了せずに、「交付申請書・交付請求書確認」画面を表示します。

※ 交付申請書・交付請求書の入力情報を送信すると、修正・削除をすることができなくなります。
21 「交付申請書・交付請求書送信完了」画面が表示されます。
［交付申請書のダウンロー
ド］、［交付請求書のダウンロード］をクリックし、提出した交付申請書と交付請求書を確認・保存・印刷した後［OK］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 交付申請書・交付請求書の入力情報を修正・削除したい場合は、所属研究機関担
当者（または部局担当者）に連絡してください。

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22 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「交付申請書」欄及び「交付請求書」欄が「所属研究機関受付中」となっていれば電子申請システム上の作業は完了です。

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2.5.2 一時保存
交付申請情報の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
① 交付申請情報の入力途中の任意の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項目を修正して保存してください。
② 「一時保存完了」画面が表示されます。

その他のボタン［入力画面に戻る］ ［一時保存］をクリックした画面に戻ります。
［メニューに戻る］ 「申請者向けメニュー」画面に戻ります。
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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 一時保存したデータは、「課題管理（科学研究費補助金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。
（「2.6.3 再開」を参照してください。
）

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.5.3 修正（所属研究機関への送信前）作成した交付申請書と交付請求書を修正するには、以下の手順に従います。
① 「交付申請書・交付請求書確認」画面で、［修正］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。
「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.5.1 交付申請情報の入力」を参照
してください。

※ 修正後は、作成された交付申請書および交付請求書の PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.5.4 削除（所属研究機関への送信前）作成した交付申請書と交付請求書を削除するには、以下の手順に従います。
① 「交付申請書・交付請求書確認」画面で、［削除］をクリックします。

② 「交付申請情報削除確認」画面が表示されます。
［削除］をクリックし、交付申請データを削除します。

※ 削除された交付申請情報は、修正・確認ができなくなります。
再度申請を行う場合は、「課題管理（科学研究費補助金）」画面から［入力］を選択して、新規で交付申請情報を作成してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード（交付申請情報確認）］交付申請書の PDF ファイルをダウンロードします。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［ダウンロード

交付請求書の PDF ファイルをダウンロードします。

（交付請求書確認）］ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［キャンセル］

交付申請データを削除せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面を表示します。

③ 「交付申請情報削除完了」画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

④ 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。削除した交付申請情報の「交付申請書」欄及び「交付請求書」欄が「削除（申請者）」となっていることを確認してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6. 処理状況確認・交付申請情報作成再開
一時保存して中断していた交付申請書及び交付請求書の作成を再開、または一旦作成を完了した交付申請書及び交付請求書を修正することができます。

2.6.1 処理状況確認① 「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。一覧の「交付申請書」欄を確認します。注意事項の各種手続きのリンクをクリックすると、処理状況の意味を参照する
ことができます。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード（交付申請書）］

交付申請書の PDF ファイルをダウンロードします。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［ダウンロード

交付請求書の PDF ファイルをダウンロードします。

（交付請求書）］ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［再開］

一時保存した交付申請書及び交付請求書の作成を再開するために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［修正］

一旦作成を完了した交付申請書及び交付請求書を修正するために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［確認］交付申請書及び交付請求書を確認するために、「交付申請書・交付請求書確認」画面を表示します。

［削除］

作成中の交付申請書及び交付請求書を削除するために、「交付申請情報削除確認」画面を表示します。

［入力］

交付申請書及び交付請求書を新規に作成するために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面を表示します。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6.2 交付申請書・交付請求書 PDF ファイルのダウンロード
交付申請書・交付請求書の内容を確認するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「交付申請書」欄と「交付請求書」欄の［ダウンロード］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照して
ください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6.3 再開
一時保存した交付申請情報の作成を再開するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「交付申請書」欄の［再開］をクリックします。

57

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示され、中断した作成処理を続行します。

※ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.5.1 交
付申請情報の入力」を参照してください。
※ 交付申請情報を作成後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6.4 確認「2.5.1 交付申請情報の入力」の「交付申請書・交付請求書確認」画面で［課題管理に戻る（後で確認する）］を選択した交付申請書・交付請求書の確認以降の処理を行うには以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「交付申請書」欄の［確認］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「交付申請書・交付請求書確認」画面が表示されます。
［交付申請書の確認］及び［交付請求書の確認］をクリックして交付申請書及び交付請求書の内容に不備がないか確認します。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 操作の詳細は「2.5.1 交付申請情報の入力」を参照してください。
※ 確認・送信が完了していない交付申請書と交付請求書は、所属研究機関担当者（または部局担当者）が承認（確認）をすることができません。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6.5 修正（所属研究機関の却下後）
所属研究機関により却下された交付申請情報の修正をするには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「交付申請書」欄の［修正］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。

※ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.5.1 交
付申請情報の入力」を参照してください。
※ 交付申請情報を修正後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.6.6 削除（所属研究機関への送信前および所属研究機関の却下後）作成中、未確認、修正依頼の交付申請情報を削除するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「交付申請書」欄の［削除］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「交付申請情報削除確認」画面が表示されます。内容を確認し、［削除］をクリックします。

その他のボタン［ダウンロード（交付申請情報確認）］交付申請書の PDF ファイルをダウンロードします。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［ダウンロード

交付請求書の PDF ファイルをダウンロードします。

（交付請求書確認）］ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［キャンセル］

交付申請データを削除せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面を表示します。

※ 削除された交付申請情報は、修正・確認ができなくなります。
再度、申請を行う場合は「課題管理（科学研究費補助金）」画面から［入力］を選択して、新規で交付申請情報を作成してください。
③ 「交付申請情報削除完了」画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）④ 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。削除した交付申請情報の「交付申請書」欄及び「交付請求書」欄が「削除（申請者）」となっていることを確認します。

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