特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
28

評価書名
母子保健に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
柴田町は、母子保健に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

・内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザIDやパスワードにより操作者と操作する権限を限定、追跡調査のためにコンピュータの使用記録を保存、照会条件を限定する等の対策を講じている。

評価実施機関名
宮城県 柴田町長
公表日
令和6年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健に関する事務■事務概要
母子保健法に基づき，母子健康手帳の交付，新生児等の訪問指導や健康診査等，母性並びに乳幼児の健康の保持及び増進に関する事務を行う。

②事務の概要■特定個人情報ファイルを利用する事務①保健指導②新生児の訪問指導③健康診査の実施及び勧奨④妊娠届の受理及び審査⑤母子健康手帳の交付⑥妊産婦の訪問指導⑦低体重児の届出及びその審査⑧未熟児の訪問指導の実施⑨養育医療の給付⑩養育医療の給付に係る費用の支給及び費用の徴収
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し、保有する個人情報について情報連携を行う。
情報提供ネットワークシステムに接続するに当たり、情報提供に必要な情報を「副本」として装備した中間サーバーを介してデータの受け渡しを行うことで、符号の取得や各情報保有機関で保有する特定個人情報の照会と提供等の業務を実現する。
窓口や郵送での書類の受入以外に、「サービス検索・電子申請機能」により申請された電子申請データを「申請管理システム」により基幹システムに取り込む。

③システムの名称

・健康管理システム ・中間サーバー
・団体内統合利用番号連携サーバー ・申請管理システム

２．特定個人情報ファイル名
定期予防接種台帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第9条第1項及び別表第一第49の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第40条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報照会】
・番号法 第19条第7号及び別表第二（第69の2，70の項）
・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第19条
【情報提供】
・番号法 第19条第7号及び別表第二（第26，56の2，69の2，87の項）
・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第19条，第30条，第38条の3，第44条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康推進課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康推進課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-21６０

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
基礎項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載■事務概要
母子保健法に基づき，母子健康手帳の交付，新生児等の訪問指導や健康診査等，母性並び■事務概要に乳幼児の健康の保持及び増進に関する事務
母子保健法に基づき，母子健康手帳の交付，を行う。
新生児等の訪問指導や健康診査等，母性並びに乳幼児の健康の保持及び増進に関する事務■特定個人情報ファイルを利用する事務を行う。
①保健指導②新生児の訪問指導■特定個人情報ファイルを利用する事務③健康診査の実施及び勧奨①保健指導④妊娠届の受理及び審査②新生児の訪問指導⑤母子健康手帳の交付③健康診査の実施及び勧奨⑥妊産婦の訪問指導④妊娠届の受理及び審査⑦低体重児の届出及びその審査⑤母子健康手帳の交付⑧未熟児の訪問指導の実施⑥妊産婦の訪問指導⑨養育医療の給付
１．特定個人情報ファイルを取 ⑦低体重児の届出及びその審査
令和5年2月6日⑩養育医療の給付に係る費用の支給及び費用り扱う事務 ②事務の概要⑧未熟児の訪問指導の実施の徴収⑨養育医療の給付⑩養育医療の給付に係る費用の支給及び費用
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステの徴収
ムに接続し、保有する個人情報について情報連携を行う。
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステ
情報提供ネットワークシステムに接続するに当ムに接続し、保有する個人情報について情報連たり、情報提供に必要な情報を「副本」として装携を行う。
備した中間サーバーを介してデータの受け渡し
情報提供ネットワークシステムに接続するに当を行うことで、符号の取得や各情報保有機関でたり、情報提供に必要な情報を「副本」として装保有する特定個人情報の照会と提供等の業務備した中間サーバーを介してデータの受け渡しを実現する。
を行うことで、符号の取得や各情報保有機関で窓口や郵送での書類の受入以外に、「サービス保有する特定個人情報の照会と提供等の業務検索・電子申請機能」により申請された電子申を実現する。
請データを「申請管理システム」により基幹システムに取り込む。
１．特定個人情報ファイルを取・健康管理システム ・中間サーバー
・健康管理システム
・中間サーバー
令和5年2月6日 り扱う事務 ③システムの名・団体内統合利用番号連携サーバー
・団体内統合利用番号連携サーバー
称・申請管理システム
令和6年3月29日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象者人数、2.取扱者数

令和2年1月30日 時点

令和6年3月1日 時点

提出時期

事後

事後

事後

提出時期に係る説明