利用者向け 設備利用マニュアル
OFC分析部門(すずかけ台)
2023.5.25（Ver.2）～ 目次 ～
依頼分析

スライド 2～3

セルフ講習

スライド 4～5

セルフ利用

スライド 6～9

詳細マニュアルhttps://www.ofc.titech.ac.jp/tsys-h/tsys_manual/
お問い合わせ先システムに関すること：統合設備共用システム運営委員会
HP: https://www.ofc.titech.ac.jp/tsys-h/
Slack: #help-統合設備共用システム-ofc
Mail: sc_sys@ofc.titech.ac.jp
利用ルール等に関すること：OFC分析部門(すずかけ台)
https://www.ofc.titech.ac.jp/division/analysis-s/
Ver.2 主な変更内容
1. ライセンスを既に持っている方は、システムからの連絡以外に、設備担当者へ直接メール連絡するだけでも可。（スライド4）
2. セルフ利用予約の際、予約日時登録後直ちに予算登録をすると、Googleカレンダーに反映されないため、Googleカレンダー上に仮予約が表示されてから予算登録する、へ変更。（スライド7）
3. 予約の変更やキャンセルの仕方を追加。（スライド9）

スライド1

利用者 依頼分析申込みマニュアル

OFC分析部門(すずかけ台)

依頼分析を申し込む
統合システムhttps://tokyotechdev.service-now.com/sp

から、自分のユーザー名とパスワードでログインし、[要求] をクリックする。

希望日時は入れなくてもよい。
連絡事項にコメントがあれば入力し、分析部門（すずかけ台）HP

https://www.ofc.titech.ac.jp/division/analysis-s/sb-order/

から各設備の「申込書」をダウンロードし、必要事項を記載後、右下の [添付ファイルを追加] から申込書を添付し、[送信] ボタンをクリックする。

要求カテゴリの [統合設備共用システム] →［予約管理］→ [業務依頼] →[業務依頼基本情報登録↗] をクリックする 。

1 - 1統合設備共用システム.設備を検索して、
1
依頼分析を申し込みたい
2

予約管理

３

業務依頼

３ 送信
希望日時は入れなくてもよい

1

あればコメントを記入

2４業務依頼基本情報登録↗

1-1.設備を検索して、依頼可能な設備一覧が表示されるので、依頼分析を申し込みた
依頼したい設備の左にチェックを入れ、い[次へ] をクリックする。

必ず申込書を添付

送信後の画面。
右上に「仮申込」の文字があり、このままでは申し込みは終わっていない！

2 次へ

仮予約

1

☑

設備を絞り込むには・・・
左上の🔍🔍マークをクリックすると検索窓が表示される。
所在キャンパスに「*すずかけ」と入力。
設備表示名の検索も利用して設備を絞り込む。
＊検索文字の前に“半角の*”をつけると検索できるよ。
スライド2

忘れないで！
このままでは「仮申し込み」状態なので連絡されません。忘れずに次の「業務依頼予算情報登録」を行い申込みしてね。

次項へ続く

依頼 1/2

利用者 依頼分析申込みマニュアル
予算情報を入力する

OFC分析部門(すずかけ台)

登録済み予算の場合、予算選択 →［次へ］→ 確認 →［送信］する。

「自分の要求 ‐ TASK…」タブを消し、カテゴリの［業務依頼予算情報登録↗］をクリックする。

依頼申し込みの情報確認画面が出るので、再度［送信］をクリックする。
これで依頼申し込みが確定する。

送信業務依頼予算情報登録↗

仮申し込みの依頼リストの左にチェックを入れて、予算情報を “パスコード入力” か、“登録済み予算（予算利用者として登録）“か、研究室で決められた方法に従い、仮申し込みの依頼に対して予算選択をする。
２
予算選択

1

パスコード入力の場合、研究室の予算責任者から通知されたパスコードを入力し、［送信］をクリックする。

２

スライド3

システムから “【統合設備予約】業務依頼申込完了通知（設備：〇〇）” のメールが来る。
設備担当者から直接 “メール” で連絡があるので待つ。

設備担当者と依頼内容を打ち合わせ、サンプルを渡す。

☑

１ パスコード

忘れないで！
もう一回［送信］をクリックするのよ！

送信

システムから “【統合設備予約】業務依
頼打ち合わせ登録完了通知（設備：〇〇）” のメールが来る。
このメールが来た後は、システムから依頼内容の変更やキャンセルはできない。

後日、設備担当者から結果の報告があるので確認する。また、システムから“【統合設備予約】業務依頼実績照査通知（設備：〇〇）” のメールが来る。
これで完了。
依頼 2/2

利用者 セルフ利用講習マニュアル

OFC分析部門(すずかけ台)

セルフ利用講習を申し込む
希望日時は参考程度に入れてもよいが、設備担当者から候補日の連絡がくるので調整する。
既にライセンスを持っている人は連絡事
項に「ライセンス取得済」とコメントを入れる。
また、試料情報として分析部門（すずかけ台）HP

統合システムhttps://tokyotechdev.service-now.com/sp

から、自分のユーザー名とパスワードでログインし、[要求] をクリックする。

https://www.ofc.titech.ac.jp/division/analysiss/sb-order/から該当設備の「申込書」をダウンロードし、必要事項を記載後、右下の [添付ファイルを追加] から申込書ファイルを添付し、[送信] ボタンをクリックする。

要求カテゴリの [統合設備共用システム] →［予約管理］→ [セルフ利用講習] →[セルフ利用講習基本情報登録↗] をクリックする 。
12

３ 送信

統合設備共用システム

希望日時は入れなくてもよい

予約管理

３

セルフ利用講習

1 既にライセンスを持っている人は、
４

セルフ利用講習基本情報登録↗

「セルフ利用講習受講済み」or「ライセンス取得済」と入力。

必ず申込書を添付

既にライセンスを持っている人は、システムを使わずに担当者に直接メール連絡でもよい。

講習可能な設備一覧が表示されるので、利用したい設備の左にチェックを入れ、[次へ] をクリックする。
2 次へ

1

2

送信後の画面。
右上に「仮申込」の文字があり、このままでは申し込みは終わっていない！

☑

仮予約
忘れないで！
このままでは「仮申し込み」状態なので連絡されません。忘れずに次の「セルフ利用講習予算情報登録」を行い申込みしてね。

設備を絞り込むには・・・
左上の🔍🔍マークをクリックすると検索窓が表示される。
所在キャンパスに「*すずかけ」と入力。
設備表示名の検索も利用して設備を絞り込む。
＊検索文字の前に“半角の*”をつけると検索できるよ。
スライド41/2

次項へ続く講習 1/2

利用者 セルフ利用講習マニュアル
予算情報を入力する

OFC分析部門(すずかけ台)

登録済み予算の場合、予算選択 →［次へ］→ 確認 →［送信］する。

「自分の要求 ‐ TASK…」タブを消し、カテゴリの［セルフ利用講習予算情報登録↗］をクリックする。

講習申込みの情報確認画面が出るので、再度［送信］をクリックする。
これで講習申込みが確定する。

送信
セルフ利用講習予算情報登録↗
忘れないで！
もう一回［送信］をクリックするのよ！

仮申込み中の講習リストの左にチェックを入れて、予算情報を “パスコード入力” か、“登録済み予算（予算利用者として登録）“か、研究室で決められた方法に従い、予算選択する。
２
予算選択

1

☑

パスコード入力の場合、研究室の予算責任者から通知されたパスコードを入力し、［送信］をクリックする。

２
１ パスコード

送信システムから “【統合設備予約】セルフ利用講習申込完了通知（設備：〇〇）”のメールが来る。
設備担当者から直接 “メール” で連絡があるので待つ。

設備担当者と講習の日程調整および内容の確認を行い、指定日に講習を受講する。
同時期にシステムから “【統合設備予約】セルフ利用講習打ち合わせ登録完了通知（設備：〇〇）” のメールが来る。

講習が終わるとシステムから “【統合設備予約】セルフ利用講習実績照査結果通知（設備：〇〇）” のメールが来る。
設備担当者がセルフ利用者登録後、システ
ムから “【統合設備予約】セルフ利用設定通知（設備：〇〇）” のメールが来るので、セルフ利用予約ができるようになる。
今はバグでセルフ利用設定のメールは来ないみたい…

スライド5

講習 2/2

利用者 セルフ利用マニュアル

OFC分析部門(すずかけ台)

設備を予約する
Googleカレンダーで予約したい設備の予約状況を確認する。
https://www.ofc.titech.ac.jp/tsys/tsy
s_facilities_ocl/

統合システムhttps://tokyotechdev.service-now.com/sp

から、自分のユーザー名とパスワードでログインし、[要求] をクリックする。

設備を絞り込むには・・・
左上の🔍🔍マークをクリックすると検索窓が表示される。
所在キャンパスに「*すずかけ」と入力。
設備表示名の検索も利用して設備を絞り込む。
＊検索文字の前に“半角の*”をつけると検索できるよ。

予約開始日時と予約終了日時を入力し、[送信] ボタンをクリックする。

2

要求

1
カテゴリの[統合設備共用システム] →1-1.設備を 検 索 し て→、［予約管理］→[セルフ利用予約][セルフ利用予約基本情報登録↗]
をい
依頼分析を申し込みたクリックする 。
1
2

予約開始日時と予約終了日時を入力

予約の時間単位は各設備で異なります。

統合設備共用システム

予約管理

４

３

セルフ利用予約

セルフ利用予約基本情報登録↗

送信後の画面。
右上に「仮申込」の文字があり、このままでは正式な予約はできていない！

1-1.設備を検索して、予約可能な設備一覧が表示されるので、利用したい設備の左にチェックを入れ、依頼分析を申し込みた[次へ] をクリックする。
2 次へ

1

☑

スライド6

送信仮予約い忘れないで！
このままでは「仮申込み」状態なので、忘れずに次の「セルフ利用講習予算情報登録」を行い予約してね。

次項へ続く

セルフ 1/4

利用者 セルフ利用マニュアル
予算情報を入力する
予約は予算情報を入力して正式な予約となる。仮予約のままだと、3日後に自動キャンセルされるので注意。
設備のGoogleカレンダーに「仮_セルフ利用」と表示されたことを確認してから、予算情報を入力する。
（Googleカレンダーに反映される前に予算情報を入力すると、予約は成立するが、Googleカレンダー上に表示されない状態のままになってしまう！＊2023年度ソフト改修予定）「自分の要求 ‐ TASK…」タブを消し、［セルフ利用予算情報登録↗］をクリックする。

OFC分析部門(すずかけ台)パスコード入力の場合、予算責任者（研究室の教員）から通知されたパスコードを入力し、［送信］をクリックする。

２
１ パスコード

送信登録済み予算の場合は、予算選択 →［次へ］→ 確認 →［送信］する。

セルフ利用予約の確認画面が出るので、再度［送信］をクリックする。
これでセルフ利用の予約が確定する。

送信セルフ利用予算情報登録↗

仮申込み中のセルフ予約の左にチェックを入れて、予算情報を “パスコード入力” か、“登録済み予算（予算利用者として登録）“ か、研究室で決められた方法に従い、予算選択をクリックする。
２ 予算選択

1

スライド7

☑

忘れないで！
もう一回［送信］をクリックするのよ！

システムから “【統合設備予約】予約完了通知（設備：〇〇）” のメールが来る。
次項へ続く

セルフ 2/4

利用者 セルフ利用マニュアル

OFC分析部門(すずかけ台)設備を利用する
予約時間になったら設備をセルフ利用する。
各設備ルールに従い、記録簿に使用履歴を記入する。

実績登録①
まず利用実績時間の登録として、実施開始時間と終了時間を入力する。

忘れないで！
このままでは完了しないので、忘れずに次の「セルフ利用実績登録」から利用の実績登録をしてね。

予約時間または使用した時間の長い方を入力（占有時間を入力）＊予約を変更したり、キャンセルする場
合は、[予約管理] → [セルフ利用予約]→ [セルフ利用予約情報変更] から行う。
予約時間を過ぎてからのキャンセルや時間短縮変更はできません（元の予約時間で課金されます）。

実績登録する1-1.設備を検索して、予約時間より早く終了した場合、他の人も使えるように、各設備の利用単位に応じて直ちに実績登録して予約時間を変更してください（Googleカレンダーに反映されます）。
予約時間経過後の時間短縮の変更はできません（課金されます）。
利用実績時間が実績登録をした時間と齟齬がある場合は、予約時間を基に実績修正されることがあります。

［実績管理］→ [セルフ利用予約] →依 頼 分 析 を 申 し をクリックする
込みたい 。
[セルフ利用実績登録↗]実績登録②

1 実績管理23

セルフ利用実績登録↗

次に課金情報の登録として、課金リストの [追加] をクリックし、課金単位をリストから選択 → 課金単位数を整数で入力 → [追加] → [送信] をクリックする。これで完了です！

セルフ利用予約

1
利用実績を登録する設備の左にチェックを入れ、[次へ] をクリックする。
2 次へ送信5

課金リストの追加

2 利用した課金単位を選択
3 課金単位数を整数で入力追加

1
スライド84☑
セルフ 3/4

OFC分析部門
(すずかけ台)利用者 セルフ利用マニュアル
予約を変更する

予約をキャンセルする

カテゴリの[統合設備共用システム] →［予約管理］→ [セルフ利用予約] →[セルフ利用予約情報変更↗] をクリックする 。

カテゴリの[統合設備共用システム] →［予約管理］→ [セルフ利用予約] →[セルフ利用予約情報変更↗] をクリックする 。

1
2

統合設備共用システム

1
2

予約管理

３

セルフ利用予約

４

セルフ利用予約情報変更↗

1-1.設備を検索して、変更したい予約（仮予約）の左にチェックを入れ、[変更]
依 頼 分 析 をクリックする。
を申し込みた2 変更い1

３

予約開始日時と予約終了日時を入力しなおし（修正し）、[送信] ボタンをクリックする。

2
1

変更する予約開始日時と予約終了日時を入力

予約管理

セルフ利用予約

４

セルフ利用予約情報変更↗

1-1.設備を検索して、キャンセルしたい予約（仮予約）の左にチェックを入れ、[キャンセル]をクリック
依頼分析を申し込みたする。
2いキャンセル1☑

統合設備共用システム☑

画面で確認後、［送信］ボタンをクリックする。

1
送信

送信

予約時間経過後のキャンセルは無効です。
（設備を占有していたので課金対象になります）

Googleカレンダーへの反映は1～2分後です
スライド9

セルフ 4/4