個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
石川かほく農業協同組合
代表理事組合長 西川 一郎（2005 年 4 月 1 日 制 定 ）（2007 年 10 月 19 日一部変更）（2009 年 4 月 1 日一部変更）（2009 年 11 月 6 日一部変更）（2012 年 2 月 28 日一部変更）（2015 年 11 月 27 日一部変更）（2017 年 5 月 30 日一部変更）（2017 年 9 月 28 日一部変更）（2019 年 4 月 1 日一部変更）

１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法第 18 条第 1 項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
（※別掲の通り）
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第 27 条第 1 項関係）
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称
石川かほく農業協同組合(2)すべての保有個人データの利用目的（※別掲の通り）(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

(i)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。
〒929-0326 石川県河北郡津幡町字清水チ 329
石川かほく農業協同組合 総務部
電話（076）288-3331 FAX (076）288-7535(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
・個人情報開示請求書・委任状・個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
なりすましによる情報の漏えいを防止するため、次により開示等請求者のご本人確認を行います。なお、電話等による開示等の求めあった場合には、ご来店又はご郵送若しくは FAX による請求等をお受け致します。
１ ご来店による請求の場合窓口において直接的にご本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印及び印鑑証明（交付日より３ヶ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示をお願い致します。
２ 郵送又は FAX の場合
ご郵送の場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）の写しのほかに、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の同封をお願い致します。
FAX による場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）の写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の写しのご送付をお願い致します。
（代理人資格の確認）
代理人による請求の受付は、ご来店によるものとし、この場合にはご本人及び代理人双方の方に、前条のご本人確認の方法によりご確認させていただ
きます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えることによることができることと致します。
代理人資格の確認については、以下の証明書に基づき確認させていただきます。
１ 法定代理人の場合請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
公表2２ 任意代理人の場合本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状 4 条 5 条(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
1 件あたり 1,000 円（税別）(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
総務部〒929-0326 石川県河北郡津幡町字清水チ 329℡(076)288-3331

金融部〒929-0326 石川県河北郡津幡町字清水チ 329℡(076)288-2323

共済部〒929-0326 石川県河北郡津幡町字清水チ 329℡(076)288-3914

営農経済部 〒929-0328 石川県河北郡津幡町字舟橋 253℡(076)288-7555

内灘支店〒929-0323 石川県河北郡内灘町字大根布 2 丁目 1 ℡(076)286-3636

津幡支店〒929-0326 石川県河北郡津幡町字清水チ 329℡(076)289-2111

津幡東支店 〒929-0456 石川県河北郡津幡町字七黒ち 25℡(076)288-1116

宇ノ気支店 〒929-0456 石川県かほく市宇野気チ 75℡(076)283-1122

高松支店℡(076)281-1181〒929-1215 石川県かほく市高松 オ 32‐1

(5)認定個人情報保護団体について
当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
一般社団法人日本クレジット協会
相談受付電話番号：03－5645－3360
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について(1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。
）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第 23条第 1 項に基づくお客様の同意をいただいております。
① 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。
）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。
）のために利用すること。
② 下記の個人情報（その履歴を含む。
）について、当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
公表3

【全国銀行個人信用情報センターの登録情報と登録期間】
登録情報

登録期間

氏名、生年月日、性別、住所（本人へ下記の情報のいずれかが登録されての郵便不着の有無等を含む。
）
、電話番

いる期間

号、勤務先等の本人情報
借入金額、借入日、最終返済日等の契契約期間中および契約終了日（完済約の内容およびその返済状況（延滞、していない場合は完済日）から５年代位弁済、強制回収手続、解約、完済を超えない期間等の事実を含む。
）
当組合が加盟する個人信用情報機関

当該利用日から１年を超えない期間を利用した日および契約またはその申込みの内容等
不渡情報

第１回目不渡は不渡発生日から６か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から５年を超えない
期間

官報情報

破産手続開始決定等を受けた日から１０年を超えない期間

登録情報に関する苦情を受け、調査中

当該調査中の期間である旨本人確認資料の紛失・盗難、貸付自粛

本人から申告のあった日から５年を等の本人申告情報

超えない期間【（株）シー・アイ・シーの登録情報と登録期間】
登録情報

登録期間

本契約に係る申込みをした事実当組合が個人信用情報機関に照会した日から６ヶ月間本契約に係る客観的な取引事実

契約期間中および契約終了後５年以内債務の支払を延滞した事実

契約期間中および契約終了日から５年間(2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２３条第５項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された平成１７年４月１日後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
① 共同利用される個人データの項目

公表4官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）② 共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）に基づいて設立された信用保証協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの③ 利用目的全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断④ 個人データの管理について責任を有する者の名称
全国銀行協会(3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
(4) 上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。
（当組合ではできません。
）。
① 当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/〒100-0005 東京都千代田区丸の内 2-5-1
Tel 03-3214-5020（携帯電話の場合）
0120‐540‐558（フリーダイヤル）
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関（株）シー・アイ・シー
https://www.cic.co.jp/〒160-8375 東京都新宿区西新宿 1-23-7 新宿ファーストウエスト 15 階Tel 0120-810-414
0570-666-414（携帯電話の場合）
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関② 同機関と提携する個人信用情報機関
公表5

（株）日本信用情報機構
https://www.jicc.co.jp/〒110-0014 東京都台東区北上野１丁目 10 番 14 号 住友不動産上野ビル５号館
Tel 0570-055-955
主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関

４．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（保護法第 23 条第 2 項関係）
現在、当該制度を活用することは想定していません。
５．共同利用に関する事項（保護法第 23 条第 5 項 3 号関係）保護法第 23 条第 5 項 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同利用する者の範囲
当組合及び全国共済農業協同組合連合会③

共同利用する者の利用目的

・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等④ 個人データの管理について責任を有する者
当組合(2) 石川県信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用① 共同利用するデータの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
公表6

・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等② 共同して利用する者の範囲
・当組合
・石川県信用農業協同組合連合会
・農林中央金庫③ 共同利用する者の利用目的
・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み④ 個人データの管理について責任を有する者
当組合(3) 土地改良区等との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係
・農家世帯主名、住所・電話番号
・作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向② 共同利用する者の範囲
当組合、市町村、土地改良区、農業共済組合および農業委員会③ 共同利用する者の利用目的
・地域の農業ビジョンの策定
・農作業受委託事務
・農地の集団化、作業計画等の調整
・権利移動の調整
・適地・適作の促進等の支援④ 個人データの管理について責任を有する者
当組合（4）石川県農業信用基金協会等との共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利
およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。
）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状
況に関する情報・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民公表7

票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。
）② 共同して利用する者の範囲
当組合、石川農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター③ 共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理・代弁弁済後の求償権の管理・裁判・調停等により確定した権利の管理・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理④ 個人データの管理について責任を有する者
当組合（5）手形交換所等との間の共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいます
ようお願い申し上げます。
① 共同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。
）および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次のとおりです。
ア.当該振出人の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書）
イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号
ウ.住所（法人については所在地）（郵便番号を含みます。
）
エ.当座取引開設の依頼者の氏名（法人については名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号）
オ.生年月日カ.職業
キ.資本金（法人の場合に限ります。
）
ク.当該手形・小切手の種類および額面金額
ケ.不渡報告（第１回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別
公表8

コ.交換日（呈示日）
サ.支払金融機関（部・支店名を含みます。
）
シ.振出金融機関（部・支店名を含みます。
）
ス.不渡事由セ.取引停止処分を受けた年月日
ソ.不渡となった手形・小切手の支払金融機関（店舗）が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会（注）上記ア～ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。
② 共同して利用する者の範囲
各地形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会（各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。
）（注）共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/ をご覧下さい。
③ 共同利用する者の利用目的
手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断④ 個人データの管理について責任を有する者
不渡となった手形・小切手の支払銀行（店舗）が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会（注）子会社等との間で個人データの共同利用を行う場合であって、保護法第 23 条 4項に掲げる事項を本人が容易に知り得る状態に置くことを目的として公表する場合には、次の事項を追加する。
(1) 当組合の子会社等との間の共同利用① 共同して利用する子会社等の範囲
・ 株式会社ＪＡアグリサポートかほく② 共同利用する個人データの項目
当組合のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
・ 氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・ 住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報③ 共同利用する会社の利用目的
・ 当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため④ 個人データの管理について責任を有する者
当組合
公表9

６．備 考当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上

公表10

別 掲

○ 個人情報を取得する際の利用目的（保護法第18条第1項関係）※ この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護の係る規程類』」の「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」の「１．当組合が取扱う個人情報の利用目的」として掲載する内容を例示したものである。
なお、一般的に考えられるものを例示したものであるので、各JAにおいては個人情報資産の洗い出しの結果等に基づき、自らの利用実態等を踏まえ各事業の利用目的を適切に設定すること。
事 業 分 野信用事業(注１)

利用

目的・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認・利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・契約の締結、維持管理及び事後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・
研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・受託業務の遂行
・当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等

うち与信業務(信用事業・融資等の申込の受付以外の与信を含む)

・本人の確認、利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・与信の判断・与信後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・受託業務の遂行
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業

・申込の受付・本人の確認・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払公表11

事 業 分 野

利用目的・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・
研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
損害保険代理業

・損害保険契約の勧誘、募集、締結等

購買事業(注3)

・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農畜産物委託販売事業

・申込の受付(注4)

・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・費用・販売代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農作業受託事業(注5)

・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

受託農業経営事業(注6)・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用･代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営農指導

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課・与信の判断公表12

事 業 分 野

利用目的

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
加工事業(注7)

・申込の受付・食品安全管理及び雇用管理
・費用・代金の決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

宅地等供給事業(注8)・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

老人福祉・介護事業

・申込の受付
・契約の締結・維持管理
・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
・介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
・費用・代金の請求・決済その他の内部管理

冠婚葬祭業

・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等自動車等整備業

・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

各種物品賃貸業

・申込の受付
・契約の締結公表13

事 業 分 野利用

目

的・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導事業・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・経費の賦課、費用・代金の決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

旅行事業

・旅行契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

受託業務

・委託先との契約に基づく業務の遂行

組合員等管理・会議・催事等のご通知・ご案内
・組合員資格の管理（理事等の選出における手続き含む）
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

採用・雇用管理・採用の可否の判断・雇用の維持・管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業(注2) 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業(注5)同分類の農業サービス業に相当する事業(注6)同上(注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業(注8)同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業

公表14

○ 特定個人情報を取得する際の利用目的※ この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護の係る規程類』」の「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」の「１．当組合が取扱う個人情報の利用目的」として掲載する内容を例示したものである。
なお、一般的に考えられるものを例示したものであるので、各JAにおいては特定個人情報資産の洗い出しの結果等に基づき、自らの利用実態等を踏まえ各事業の利用目的を適切に設定すること。また、ＪＡが個人番号関係事務の委託を受ける場合には、委託契約に基づき特定個人情報を利用する（例：ＪＡが子会社の個人番号関係事務の委託を受ける場合）。
委託された個人番号関係事務に関しては当利用目的に必ずしも記載する必要はない。
利用

目

出資配当金に関する支払調書作成事務
金融商品取引に関する法定書類作成事務
金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
贈与税非課税措置に関する事務
預貯金口座付番に関する事務
共済契約に関する支払調書作成事務
報酬・料金等に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
その他法令で認められた事務

公表15

的

○当組合の保有個人データの利用目的（保護法第27条第1項2号関係）※ この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護の係る規程類』」の「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」の「２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項」として掲載する内容を例示したものである。
なお、複数の保有個人データを一体的なデータベースで管理している場合には、そのデータベースとしての利用目的を、当該データベースと区分してデータベース化されて管理されている場合には、その保有個人データの管理区分ごとにその区分に属する保有個人データの利用目的を記載する。
データベース等の種類
組合員等名簿利用

目

的・会議・催事のご通知・ご連絡・組合員資格の管理（理事等の選出における手続き）
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

信用事業に関するデー

・金融商品・サービス利用申込の受付

タベース

・本人の確認・利用資格等の確認
・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業に関するデー・申込の受付タベース

・本人の確認・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払公表16データベース等の種類

利用

目

的

・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・
研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
経済事業に関するデー・申込の受付

タベース

・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
等

営農指導に関するデー・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供

タベース

・経費の賦課・与信の判断・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

統合情報データベース

・本人の確認・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理・市場調査及び商品・サービスの開発・研究・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

個人番号に関するデー

・個人番号関係事務の実施

タベース注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただ
きます。

公表17

○個人情報の主な取得元および外部委託している主な業務
１．個人情報の主な取得元
当組合が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
（１）口座開設申込書等に、お客さまに直接、記入していただいた情報（２）商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報（３）市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネット等で公表された情報
２．外部委託をしている主な業務
当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
（１）情報システムの運用・保守に関する業務（２）お客さまにお送りするための書面の印刷もしくは発送業務（３）法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

公表18