Excel 表作成マニュアル
2021/01 ⼤阪教育⼤学 ICT教育⽀援ルーム

Excelのグラフ作成に必要なもの
グラフを作成するためには、グラフが作成できるようにデータを整理する必要があります。
グラフを作成するには、・元となるデータ・各データの名前や番号が最低限必要です。
データのみでグラフを作ることはできません。
データごとに、「それが何のデータなのか」を意識するとよいでしょう。
このマニュアルでは、⼀⽇の⾏動のデータを基に、円グラフを作成していきます。マニュアルを通して、グラフの作成に必要な基本的な知識を⾝に着けていきましょう。読むだけで⾝に着けることはかなり難しいので、マニュアルを⾒ながら、⼀緒にExcelを使ってグラフを作ってみましょう。

図 0.1 今回作成するグラフの例

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1. 必要なデータを準備する
まず、グラフにしたいデータを⽤意します。
今回は、⼀⽇の⾏動時間をグラフにします。
「何時に何を始めたか」をグラフにするので、「開始時間」と「⾏動」で表を作ります。
①Excelの[空⽩のブック]から新しいファイルを作り、「⾏動」と「その⾏動の開始時刻」の表を作成しましょう。
⾒本(図1.1)を参考に、実際に作ってみましょう。

図 1.1 ⾏動と開始時間の表

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2. グラフ⽤のデータに加⼯する
今回、グラフを作成するにあたって必要なデータは、「どんな⾏動を何時間⾏ったか」なので、計算して作成します。
①まず、表に「経過時間」の項⽬を作りましょう。(図2.1)

図 2.1 経過時間の項⽬の作成②次に、経過時間を計算します。経過時間は、「次の⾏動の開始時刻」から、「その⾏動を開始した時刻」を引くことで求めることができるので、その式を⼊⼒します。(図2.2)

図 2.2 経過時間の表作成

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③この場合[A3] - [A2]となるので、セルをクリックして、=A3-A2と⼊⼒します。
セルをキーボードで⼊⼒する代わりに、そのセルをクリックしても⼊⼒できます。（図2.3）

図 2.3 計算式の⼊⼒④Enterを押すと、計算結果が表⽰されます。(図2.4)

図 2.4 計算結果の表⽰

4⑤他の項⽬も同様に計算したいので、数式をコピーします。先ほど計算式を⼊⼒したセルを選択して、右下の■を下にカーソルを合わせると、カーソルが＋の形になるので、(図2.5)

図 2.5 オートフィル①⑥そのままドラッグ(クリックしたまま動かす)します。(図2.6)

図 2.6 オートフィル②5

⑦適応したいセルにかかるように選択して指を離すと、先ほどの式([次の⾏動の開始時刻] - [その⾏動を開始した時刻])を選択したセルすべてに適応できます。この機能を「オートフィル」と⾔います。(図2.7)

図 2.7 オートフィル③⑧これでグラフに必要なデータを作成することができました。(図2.8)

図 2.8 表完成

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3. グラフの作成必要なデータが作成できたので、グラフを作成します。
①先述の通り、グラフに必要な項⽬は、・元となるデータ・各データの名前や番号ですので、まずはそれらすべてのセルを選択します。(図3.1)

図 3.1 セルの選択②次に、[挿⼊]リボンから[円グラフ]にカーソルを合わせ、クリックします。
(図3.2)

図 3.2 グラフの挿⼊①

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③出てきたもののいちばん左上の円グラフを選択します。(図3.3)

図 3.3 グラフの挿⼊②④うまくグラフができていない場合は、データの参照がうまくいっていないことがあるので、[グラフのデザイン]タブから[データ]の[⾏/列の切り替え]を選択します。(図3.4)

図 3.4 グラフの挿⼊③うまくグラフが作成されました。

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4. グラフのデザインを整える
ここから、グラフを⾒やすくしていきます。
グラフは、⼀⽬⾒て必要な情報がすぐ得られるようにするためのツールなので、できる限り⾒やすくするとよいでしょう。
①[グラフのレイアウト]の[クイックレイアウト]にカーソルを合わせ、2⾏⽬真ん中のレイアウトを選択します。(図4.1)

図 4.1 グラフ タイトルの追加①②[グラフタイトル]が追加され、グラフの項⽬名がグラフ内に表⽰されるようになりました。(図4.2)

図 4.2 グラフ タイトルの追加②9③グラフにタイトルを付けます。
「グラフ タイトル」と書かれている欄を2回クリックし、グラフの名称を⼊⼒します。(図4.3)

図 4.3 グラフ タイトルの追加③④次に、[データラベル]を追加します。[データラベル]とは、グラフのその部分が表す要素の名称やデータを⽰したものです。(図4.4)

図 4.4 データラベルの追加

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⑤「何時から何時までその動作を⾏ったか」の説明をつけましょう。
表に「時間表⽰」という項⽬をつくって、各⾏動の時間を記⼊しましょう。
(図4.5)

図 4.5 時間表⽰の⼊⼒⑥次に、[グラフのデザイン]リボンから[グラフ要素の追加]をクリックし、[データラベル]にカーソルを合わせ、⼀番下の[その他のデータ ラベルオプション]を選択します。(図4.6)

図 4.6 データラベルの挿⼊①11

⑦[データ ラベルの書式設定]というウインドウが現れるので、[ラベルオプション]―[ラベルの内容]のいちばん上にある[セルの値]のボックスにチェックを⼊れます。(図4.7)

図 4.7 データラベルの挿⼊②⑧どのセルの値を表⽰するか聞かれるので(図4.8)

図 4.8 データラベルの挿⼊③12

⑨先ほど作成した、「時間表⽰」の項⽬を選択し、[OK]をクリックします。
(図4.9)

図 4.9 データラベルの挿⼊④13

⑩このままだと⾒づらいので、1⾏⽬に「項⽬名」、2⾏⽬に「時間表⽰」が書かれるようにします。
[ラベルオプション]―[ラベルの内容]の[区切り⽂字]が「,」になっているので、「(改⾏)」に変更します。(図4.10)

図 4.10 データラベルの挿⼊⑤14

⑪先ほどより⾒やすくなりました。
グラフを⼤きくしたいので、グラフを選択した状態で上の端の〇をドラッグします。(図4.11)

図 4.11 グラフのサイズ変更

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⑫このままだとグラフの中のデータラベルの⽂字が⾒づらいので、⽂字の⾊を変更します。今回は⽩⾊にします。
データラベルをクリックすると全てのデータラベルが選択されるので，そこから⾊を変更したいデータラベルをもう1度クリックします。(図4.12)

図 4.12 データラベルの挿⼊⑥16

⑬[書式]リボンが表⽰されるので、[ワードアートのスタイル]から⽂字の⾊(右上の⽅のAˇ)をクリックし、⽩⾊を選択します。(図4.13)

図 4.13 データラベルの挿⼊⑦17

⑭⽂字⾊が変更されました。(図4.14)

図 4.14 データラベルの挿⼊⑧⑮他のデータ ラベルも同様に⾏います。(図4.15)

図 4.15 データラベルの挿⼊⑨18

⑯次に、グラフの⾊を変更します。先程と同じように、グラフをクリックすると全体が選択されるので、グラフの⾊を変更したい部分をもう1度クリックします。(図4.16)

図 4.16 グラフの編集①⑰[書式]リボンの[図形のスタイル]から[図形の塗りつぶしˇ]を選択します。
変更したい⾊を選択します。(図4.17)

図 4.17 グラフの編集②19

⑱そのほかの部分も同様に変更します。(図4.18)

図 4.18 グラフの編集③

これにて、グラフが完成します。

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他の種類のグラフに関しても、基本的な部分は変わりません。ただし、グラフごとに必要となるデータの形式や向いているデータが変わります。
グラフを作成しようとする際に、前もって⾃分のデータに適しているグラフがなんであるかを知っておき、必要なデータの形式やグラフの特徴について調べてから作成を始めるとよいでしょう。
参考として、最後に主なグラフの種類とその特徴をまとめています。

参考:主なグラフの種類、特徴

折れ線グラフ● データを座標で表し、前後のデータを線でつないだものです。連続的なデー
タの増減の度合いを⾒るのに適しています。

図 5.1 折れ線グラフ

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縦棒グラフ
データの⼤きさを⾼さで⽰したものです。
データの⼤きさを⽐較するのに適していて、⼤まかな増減もあらわせます。

● 集合縦棒グラフ

それぞれの項⽬ごとに作られた縦棒グラフをまとめて表⽰したものです。
各項⽬ごとの推移が⾒られるほか、項⽬同⼠の⼤きさを⽐べることもできます。

図 5.2 集合縦棒グラフ● 積み上げ縦棒グラフ

複数の項⽬のデータをまとめてひとつの棒グラフにしたものです。
データの合計のグラフとして機能し、その内訳を⽰すことができます。
各項⽬ごとの増減を表すのには適しません。

図 5.3 積み上げ縦棒グラフ

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円グラフ
項⽬が全体に⽰す割合を⽰すのに適しています。
項⽬が多すぎる場合や、全体的に割合がほとんど同じ場合には適しません。

図 5.4 円グラフ

帯グラフ
各項⽬が全体に占める割合の推移を⽰すのに適しています。
全体の⼤きさは変えられないので、あくまで「割合」のみの⽐較しかできません。

図 5.5 帯グラフ

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散布図
データを座標のみで表し、全体としての傾向を⽰すのに適しています。
実験で求められた値などは散布図を⽤いて表す場合が多いです。

図 5.6 散布図24