特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
13

評価書名
健康増進法に基づく健康診査事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
柴田町は、健康増進法に基づく健康診査事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

・内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザIDやパスワードにより操作者と操作する権限を限定、追跡調査のためにコンピュータの使用記録を保存、照会条件を限定する等の対策を講じている。

評価実施機関名
宮城県 柴田町長
公表日
令和6年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進法に基づく健康診査事務
健康増進法に基づき、健康診査及びがん検診等の実施に関する事務、検診結果等の管理、保健指導等を行う。また、番号法に基づき、検診結果等について情報連携を行う。

②事務の概要③システムの名称＜情報連携の対象となる検診＞
肺がん検診、乳がん検診、胃がん検診、子宮頸がん検診、大腸がん検診、肝炎ウイルス検診、骨粗鬆症検診、歯周疾患検診（1）健康管理システム（2）団体内統合宛名システム（3）中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
健康管理情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠（1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律・第9条第1項
・別表第一の76の項（2）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令
・第54条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
・第19条第8号
・別表第二の102の2の項（2）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
別表第二の主務省令で定める事務を定める命令
・第50条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康推進課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康推進課 宮城県柴田郡柴田町船岡中央2-3-45 0224-55-21６０

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ関連情報所属長
平成31年3月12日 5.評価実施機関における担当部署 ②
平成31年3月12日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象者人数、2.取扱者数

平成31年4月22日 Ⅳ

リスク対策

変更後の記載所属長の役職名課長

事前

平成26年6月1日 時点

平成31年2月1日 時点

事前なし

項目新設

事後

柴田町では健康増進法に基づき、町民の健健康増進法に基づき、健康診査及びがん検康推進のための各種健康診査及び健康診査結診等の実施に関する事務、検診結果の管理、果を基にした保健指導等を行っている。
Ⅰ関連情報保健指導等を行う。また、番号法に基づき、検以下の事務を適切に遂行するため特定個人
1．特定個人情報ファイルを取診結果等について情報連携を行う。
令和4年3月11日
情報ファイルを使用する。
り扱う事務＜情報連携の対象となる検診＞① 健康増進法に基づく各種健康診査(各種が②事務の概要
肺がん検診、乳がん検診、胃がん検診、子宮ん検診及び基本検診等）の実施
頸がん検診、大腸がん検診、肝炎ウイルス検② 各種健康診査結果情報の個人記録管理
診、骨粗鬆症検診、歯周疾患検診③ 検診結果による個別保健指導

令和4年3月11日

提出時期

Ⅰ関連情報
1．特定個人情報ファイルを取・健康管理システム
り扱う事務③システムの名称（1）健康管理システム（2）団体内統合宛名システム（3）中間サーバー

事前

事前番号法第９条第１項 別表第一の７６の項（1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律・第9条第1項
・別表第一の76の項（2）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主
務省令で定める事務を定める命令
・第54条

実施しない

実施する

事前なし

（1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
・第19条第8号
・別表第二の102の2の項（2）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主
務省令で定める事務を定める命令
・第50条

事前

Ⅱしきい値判断項目
1.対象者人数、2.取扱者数

平成31年2月1日 時点

令和4年3月1日 時点

事前

Ⅱしきい値判断項目
令和6年3月29日
1.対象者人数、2.取扱者数

令和4年3月1日 時点

令和6年3月1日 時点

事後

Ⅰ関連情報
令和4年3月11日 3．個人番号の利用

法令上の根拠

令和4年3月11日

Ⅰ関連情報
4．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携①実施の有無Ⅰ関連情報
4．情報提供ネットワークシス
令和4年3月11日
テムによる情報連携②法令上の根拠

令和4年3月11日

提出時期に係る説明