日本経営工学会

2024 年春季大会

大会実施マニュアル（司会者用）
目次
要旨 .............................................................................................................................................................. 1
1

はじめに................................................................................................................................................ 22

マイページ ............................................................................................................................................ 2

2.1

マイページへのアクセス方法 ................................................................................................. 2

2.1.1 各種申込状況 .......................................................................................................................... 2
2.1.2 お問い合わせ先 ...................................................................................................................... 3
2.1.3 Web 予稿集 ............................................................................................................................ 3
2.1.4 大会プログラム ...................................................................................................................... 3
3

対面で司会をして頂ける先生方へ .......................................................................................... 3（目次をクリックして頂くと，該当ページに移動します）

文責：株式会社カンファレンスサービス
Last Update: 2024 年 5 月 21 日
ID: CS2024052101

要旨
⚫

【概要】
➢「マイページ」では，領収書および参加証明書をダウンロードすることが出来ます．領収書は大会終了後 60 日までダウンロードできますが，参加証明書は大会当日のみダウンロード出来ます．
また，Web 予稿集の公開日は 2024 年 5 月 25 日となっております．

➢

本大会の参加方式は対面のみとなっております．

➢

何かご不明な点等ありましたら，ヘルプデスクまでご連絡ください．
➢ヘルプデスクメールアドレス： jima-desk@conferenceservice.jp

セッション開始前にアナウンスする内容例は以下の通りです．

セッション開始まであと〇分になりました．セッション開始に当たって，注意事項を申し上げます．
＜参加者の皆様へ＞⚫

動画，静止画を問わず，研究発表時の発表スライド，発表者を撮影，記録する場合は，事前に発表者の了解を取るようにしてください．

⚫

各発表時間は質疑応答も含めて 20 分間です．発表時間 15 分，質疑応答が 4 分，次の発表者との交代の時間が 1 分の計 20 分となります．

＜発表者の皆様へ＞⚫

本大会では会場に設置している発表用 PC（Windows11, Office2019, Adobe Acrobat Reader）を使用して発表することが出来ます．発表用 PC を持ち込んで発表することも出来ますが，A・B・D
会場では HDMI ケーブルに持ち込んだ PC を接続してもプロジェクタには接続されません． 会場内にある大型の液晶モニタに表示されます．

＜聴講者の皆様へ＞⚫

現地会場で質問する場合は，司会が指名をした後でご質問ください．

➢

事前参加申込をしていただいた皆様につきましては，領収書および参加証明書を現地受付でお渡ししませんのでご注意ください．マイページでのみ取得できますのでご注意ください．大会期
間外の参加証明書の発行は致しかねます．

➢

大会会場は高崎経済大学 1 号館です．


住所：〒370-0801 群馬県高崎市上並榎町 1300 番地➢

司会者用の PC のご準備はありません．

➢

発表者が欠席している場合を含め，セッションの進め方は一任いたしますが，本マニュアルでは以下のような進め方をお勧めいたします．


セッション開始前に注意事項などをフロアの皆様に伝えてください。



発表時間の管理をお願いします。



発表終了後、発表時間まで質疑応答を行ってください。

11 はじめに本大会では対面の発表および参加のみとなっております．

2 マイページ
2.1 マイページへのアクセス方法
本大会の「マイページ」にアクセスし，「Web ID を発行した向け」のボタンをクリックすると，図 1 のような画面になります．本大会専用の Web ID とパスワードを入力し，「マイページへ」をクリックしてください． マイページでは，①各種申込状
況，②オンライン会場，③お問い合わせ先，④Web 予稿集，⑤大会プログラムをご覧いただくことが出来ます．
図 1: マイページ入場認証

2.2 マイページへのアクセス方法（参加登録をせずに参加費のお振込みをした既存会員）
本大会の「マイページ」にアクセスし，「既存会員向け」のボタンをクリックすると，のような画面になります。初回利用時にはパスワードの設定がされておりませんので，「パスワード発行および再発行（既存会員向け）」のリンクをクリックしてパスワードを設定してください。パスワードの設定後に図 2 のページからメールアドレスとパスワードを入力して「マイページへ」のボタンをクリックしてください．マイページでは，①各種申込状況，②お問い合わせ先，③Web 予稿集，④大会プログラムをご覧いただくことが出来ます．
図 2：既存会員向けマイページ入場認証

2.2.1

各種申込状況

発表申込および参加申込の状況を閲覧することが出来ます． 表示項目を表 1 に示します．参加費のお支払いが必要でかつ参加費のお支払いをヘルプデスクが把握している場合，領収書を支払い状況の項目からダウンロードすることが出来ます．なお，参加費を参加者以外の方が支払っている場合などは，参加費を納入していても領収書が表示されていないことがあります．
なお，参加証明書は大会期間中のみマイページで発行いたします．発行期間外には再発行手続きを含め行いませんので，ご入用の方は必ず発行期間中にマイページからダウンロードして頂きますようにお願いいたします．
2

表 1：各種申し込状況の表示項目
OS オーガナイザー

OS 発表者

聴講者

基調講演・招待講

一般発表者

演・招待参加者

OS 申込〇✕✕✕

OS 発表者申込状況〇✕✕✕発表申込〇〇✕✕

PDF 投稿〇〇✕✕

参加申込〇〇〇〇

支払い状況〇〇〇

✕

参加証明書

〇〇〇

〇

2.2.2

お問い合わせ先

ご不明な点等ありましたら，ヘルプデスク（jima-desk@conferenceservice.jp）までご連絡ください．

2.2.3

Web 予稿集

Web 予稿集の一括データは以下の「Web 予稿集一括データ（本サーバー）」
・「ミラー①（Dropbox）」および「ミラー②（Google Drive）」のいずれかのボタンをクリックして頂けるとご覧いただけます． Web
予稿集の公開日は 2024 年 5 月 25 日となっております．公開日までは Web 予稿集へのリンクは表示されませんのであらかじめご了承ください．
なお，本 Web 予稿集は 2024 年 7 月 25 日までマイページにてご覧いただけます．それ以降は Web 予
稿集を日本経営工学会 会員専用ページ内に移動し，会員のみに公開されます．また，ブラウザによっては原稿データが適切に表示されない場合があります．その場合は，ダウンロード後に PDF Viewer（AdobeAcrobat Reader1等）でご覧ください．

2.2.4

大会プログラム

各予稿原稿を個別にご覧になりたい場合は，マイページより直接ご希望の発表タイトルをお探しいた
だき，発表タイトルをクリックして頂ければ予稿原稿をご覧いただけます．

3 司会をして頂ける先生方へ
3.1 会場環境
会場に発表用 PC の設置はございますが、司会用 PC の設置はございません．もし司会者の皆様が PC

1

https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html
3を必要とする場合はご自身の PC をご利用ください．

3.2 会場
本大会の会場名および住所は以下の通りです．
⚫

大会会場：高崎経済大学 1 号館⚫

住所：〒370-0801 群馬県高崎市上並榎町 1300 番地

会場の教室などの詳しい情報は，次ページの図 3 をご覧ください．なお，事前参加申込もしくは参加費を事前にお振込み頂いた皆様につきましては，領収書および参加証明書を現地受付でお渡ししませんのでご注意ください．マイページでのみ取得できますのでご注意ください．大会期間外の参加証明書の発行は致しかねます．

図 3：会場地図

3.3 会場までの交通手段

4

本大会の会場までは JR 高崎駅からバスをご利用ください．25(土)，26(日)の両日，大会専用バスとして大学後援会バス（運賃無料）を運行
します． 両日とも中型とマイクロの 2 台を同時に運行します．席に限り（60 名程）があります
ので，乗車できない場合もあります． ご承知おきください．
高崎駅前は，本来の駅前から少し離れた場
所，南小学校前を出発・到着場所とします（図３参照）． バスは定刻に出発しますので，乗り遅れのないようにお願いします．バスの時刻表
を表 2 に示します．
図 4：
表 2：

バス時刻表

5バス停

5月25日(土) 11:00開会
学会バス
高崎駅前
10:20

路線バス
大学

高崎駅

10:35

ぐるりん

大学前

10:00

10:14

10:3010:44

高崎駅

大学前

懇親会18:00 於:高崎市役所 ArtMarche
大学

懇親会会場

大学前

高崎駅

<懇親会参加者優先>
17:20

大学前

高崎駅

17:19

17:50

17:40
↓(高崎駅)
17:50
17:42

18:05

5月26日(日) 9:30開会
高崎駅前

8:50

大学

高崎駅

大学前

8:16

8:30

8:30

8:44

高崎駅

大学前

大学前

高崎駅

大学前

高崎駅

9:05
午前セッション終了11:20

大学

高崎駅前

大学前

高崎駅

11:30

11:55

総会終了12:20
大学

高崎駅前

大学前

高崎駅

12:30

15:55
12:36

13:10

午後セッション終了16:10
大学

高崎駅前

大学前

高崎駅

16:30

大学前

高崎駅

16:55
16:54

17:25

全日程終了16:30
大学
17:00

高崎駅前

大学前

高崎駅

大学前

高崎駅

17:25
17:19
17:42

18:05

なお，バスの時刻表は予告なく変更される可能性があることを予めご了承ください．

617:503.4 セッション開始前
発表セッションの開始５分前までには該当の会場に入室しておいてください．発表セッションの前に発表者と進行の方法などについて簡単に打ち合わせして頂けると幸いです．

3.4.1 セッション前のアナウンス例についてセッション開始前に，皆様にアナウンスするための原稿例を作成しました．利用は必須ではありませんが，参考にして頂けると幸いです．
セッション開始まであと〇分になりました．セッション開始に当たって，注意事項を申し上げます．
＜参加者の皆様へ＞⚫

動画，静止画を問わず，研究発表時の発表スライド，発表者を撮影，記録する場合は，事前に発表者の了解を取るようにしてください．

⚫

各発表時間は質疑応答も含めて 20 分間です．発表時間 15 分，質疑応答が 4 分，次の発表者との交代の時間が 1 分の計 20 分となります．

＜発表者の皆様へ＞⚫

本大会では会場に設置している発表用 PC（Windows11, Office2019, Adobe Acrobat Reader）を使用して発表することが出来ます．発表用 PC を持ち込んで発表することも出来ますが，A・B・
D 会場では HDMI ケーブルに持ち込んだ PC を接続してもプロジェクタには接続されません．会
場内にある大型の液晶モニタに表示されます．

＜聴講者の皆様へ＞⚫

現地会場で質問する場合は，司会が指名をした後でご質問ください．

注意事項は以上です．

3.5 発表時間管理
本大会では，会場担当の学生さんを配置しておりません．発表時間の管理は司会の先生ご自身でお願いいたします．

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