「研修サービスサイト」～ グループ管理者マニュアル ～第 7.4 版

2022 年 7 月
株式会社富士通ラーニングメディア

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目次
第1章

グループ管理の概要 ...........................................................................4
1.1 「グループ管理」の概要 ...................................................................................... 5
1.2 「グループ管理」の機能概要と権限 .................................................................. 6
1.3 グループ管理を行う前に ...................................................................................... 8
1.3.1

新規にグループを作成する（ユーザ登録） ........................................ 8

1.3.2「グループ管理者メニュー」を表示する ........................................... 14

ご参考 .............................................................................................................................. 18「個人作業」 と 「管理作業」 ..................................................................... 18「管理作業」を行う際の注意点 ..................................................................... 18

第2章「グループ管理」の操作 ...................................................................19
2.1 コース代理申込（グループ内申込み）............................................................. 20
2.2 コース代理申込分のキャンセル申請 ................................................................. 26
2.3 コース代理申込分の日程変更申請 ........................................................................ 28
2.4 各種申請の承認（申込・キャンセル・日程変更） ........................................ 30
2.5 各種申請の代理承認 ............................................................................................. 32
2.6 申込状況参照 ......................................................................................................... 34
2.7 受講履歴参照 ......................................................................................................... 37
2.8 e ラーニング成績参照 .......................................................................................... 39
2.8.1

個人別の成績を参照する（詳細参照）............................................... 39

2.8.2

コース単位の学習状況を一括ダウンロードする ................................ 42

2.8.3

コース単位のアンケート・テスト結果を一括ダウンロードする ....... 44

2.9 グループ登録 ......................................................................................................... 48
2.10 グループ情報変更・削除 ................................................................................... 50
2.10.1 グループ情報を変更する..................................................................... 50
2.10.2 グループ情報を削除する..................................................................... 52

2.11 ユーザ登録 ........................................................................................................... 54
2.12 ユーザ情報変更 ................................................................................................... 56
2.12.1 グループ内ユーザの情報を変更する ................................................... 56
2.12.2 グループ内ユーザを削除する.............................................................. 58

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マークの説明• 注意すべき点や制限事項について説明しています。
参考情報や、ヒントなどを記載しています。

参照先を記載しています

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第1章

グループ管理の概要

第 1 章 グループ管理の概要

本章では、「グループ管理」の概要と、「グループ管理」を行う上での準備作業について説明しています。
1.1 「グループ管理」の概要....................................................................................... 5
1.2 「グループ管理」の機能概要と権限 .................................................................. 6
1.3 グループ管理を行う前に....................................................................................... 8
ご参考 ............................................................................................................................... 18

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第1章

グループ管理の概要

1.1 「グループ管理」の概要
グループ管理とは、会社や部門などの組織単位で１つのグループにとりまとめ、ユーザ（受講者）のコースのお申込みから受講履歴までをトータルに管理することをいいます。
グループを構成するメンバーは、大きく分けて「グループ管理者」と「グループ内ユーザ」に分
かれます。

グループ
●グループ管理者●グループ内ユーザ
受講管理
代理申込み
副管理者
（承認権限なし）受講者として、コースの申込みや受講履歴の確認などを行います。

本人申込み

以下は、グループ管理者が設定します。

企業の人材育成ご担当者など、グループのとりまとめ役として、受講者であるユーザの受講管理や、コースの代理申込みなどを行います。

副管理者（承認権限あり）･副管理者（承認権限なし）
グループ内ユーザのうち、管理作業を代行できます。承認処理は行えません。
･副管理者（承認権限あり）
グループ内ユーザのうち、管理作業を代行できます。また、承認処理が行えます。
注）グループ情報の設定で「承認処理を行う」にした場合

グループ管理の主な機能
・ 「代理申込み」で計画的な研修申込みをご支援します
グループ内ユーザの受講申込みを代理で行えます。
指名制研修や必須研修など、対象者が決まっている場合にご利用いただくと便利です。

・ ユーザの受講管理による、効果的な人材育成をご支援します
グループ内ユーザについて、「申込み状況」「学習の進捗状況」「合否結果」などの受講履歴を随時、確認いただけます。
受講履歴に応じて、グループ内ユーザにアドバイスやフォローを行うなど、企業様内における人材育成の推進にお役立ていただけます。
履歴情報を CSV ファイルでダウンロードし、企業様内での履歴管理にご利用いただけます。

・ 申込み受付前の承認設定による、事前確認を可能にします
当社での申込み受付処理の前にグループ内ユーザの申込み内容を承認者が確認・承認できます。
ユーザにとって適切な受講であるかを当社の受付処理の前に判断できます。

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第1章

グループ管理の概要

1.2 「グループ管理」の機能概要と権限
グループ管理者は、グループおよびグループ内ユーザの管理、コース代理申込（キャンセル・日
程変更）／承認処理、申込状況／受講状況／ｅラーニング成績参照ができます。
工程
グループ情報管理

説明
グループ名の変更や、承認処理利用有無の変更など、グルー
プ全体に関する設定が変更できます。

参照先
→ 2.9

不要になったグループの削除ができます。

→ 2.10

グループ内に新規にユーザを追加したり、グループ内ユーザのメールアドレスなどの情報を変更できます。
また、グループ内ユーザの権限（管理権限・承認権限）も変更できます。

→ 2.11

グループ内ユーザの削除ができます。

→ 2.12

グループ内申込み

必須研修や指名制研修など、受講対象者が決まっている場合などに、グループ内ユーザの受講申込みを代理で行えます。

→ 2.1

グループ内申込分のキャンセル・日程変更
申請

グループ内ユーザのコース代理申込分のキャンセル・日程変
更申請を行えます。

→ 2.2
2.3

各種申請の承認

グループ内ユーザからの各種申請に対し、承認または却下が
行えます。

→ 2.4

承認依頼の回送先とは異なる管理者が、代理で各種申請の承認または却下を行えます。

→ 2.5

グループ内の全ユーザについて、以下を確認できます。
・申込み状況
・受講票の参照・印刷

→ 2.6

・受講状況
・成績（合否結果）
・受講履歴（CSV ファイルでダウンロード可能）
・修了証を参照・印刷→ 2.7

グループ内ユーザの、現在受講中の e ラーニング成績が参照
できます。

→ 2.8

グループ内
ユーザ情報管理

申込／受講状況参照

e ラーニング成績参照

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第1章

グループ管理の概要

グループ管理者はグループの管理や申込みの承認を行うことができます。
グループ管理者の作業を、他の人に代行してもらうときには、グループ内ユーザに副管理者（承認権限あり）または副管理者（承認権限なし）を付与します。
「2.12 グループ内ユーザ情報変更」

・ グループ管理者
すべての管理機能を利用することができる権限です。
グループ内に 1 名のみ設定できます。
研修サービスサイトで最初にユーザ登録してグループを作成したユーザが、自動的に「グループ管理者」となります。
・ 副管理者（承認権限あり）
グループ管理者の作業を他の人に代行してもらう時に、グループ内ユーザに付与します。基本管理機能のほかに、申込みの承認も行うことが可能です。グループ内に複数名設定できます（人数の制限なし）。
・ 副管理者（承認権限なし）
グループ管理者の作業を他の人に代行してもらう時に、グループ内ユーザに付与します。基本管
理機能は使用できますが、申込みの承認は行えません。グループ内に複数名設定できます（人数の制限なし）。

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第1章

グループ管理の概要

1.3 グループ管理を行う前に
ここでは、グループ管理の機能を使う前の準備について説明します。

1.3.1 新規にグループを作成する（ユーザ登録）
グループ管理者となる方が、新規のグループの情報（グループ ID、グループ名など）を登録し、同時にご自身の「ユーザ ID」と「パスワード」も登録します。

操作手順① 研修サービスサイトのトップページ（www.knowledgewing.com/）の右上の『ログイン』をクリックすると「ログイン」画面が表示されるので、『ユーザ ID をお持ちでない方』をクリックします。

→ 「ユーザ登録について」画面が表示されます② 『新規ユーザ登録する』をクリックします。

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第1章→ 「新規ユーザ登録

グループ管理の概要

規約の承認」画面が表示されます③ 「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意いただける場合、『同意する』をチェッ
クし、『ユーザ登録の選択へ』をクリックします。
→ 「ユーザ登録の選択」画面が表示されます④ 『グループ管理者登録（新規グループ登録）』をチェックし、『新規登録へ進む』をクリックしま
す。
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第1章

グループ管理の概要→「新規グループ情報登録」画面が表示されます

グループコードは、グループを識別するための ID で、英文字で始まる半角英数字
3～5 文字を入力します。（グループ ID は一度作成すると変更できません）

グループ名には、企業名や団体名を入力してください。
（グループ名は後で修正できます）

請求先はグループで統一する
か、ユーザ毎に個別指定するかのどちらか選択できます。

⑤ グループに関する情報（グループコード、グループ名、承認処理使用の有無、受講票／修了証通知先（通知メールのあて先）、「請求先情報」）を入力します。

⑥ 入力が完了したら、『新規グループ情報登録確認へ進む』をクリックします

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第1章

グループ管理の概要→ 「新規グループ情報登録確認」画面が表示されます⑦ 入力内容を確認し、『新規グループ管理者登録へ進む』をクリックします。
→「新規グループ管理者登録」画面が表示されます

ユーザ ID は、グループ管理者ご本人をグループ内で識別するための ID で、半角英数字
6～20 文字を入力します。
（ユーザ ID は、以降変更はできませんのでご注意ください）
ログインする際の ID は“グループコード”-“ユーザ ID”となります。
例）FLM15-a1234567

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第1章

グループ管理の概要

ソーシャルラーニングを利用する e ラーニングを申し込まれる場合以外は、入力する必要はありません。

テキスト等の送付先をお客様情報とは別の場所に指定される場合は、『送付先情報』で「以下の送付先に送付する」を選択すると、送付先住所を入力することができます。

⑧ グループ管理者ご本人のユーザ情報（ユーザ ID、パスワード、氏名など）を登録します。
既に他のお客様が登録されているグループ ID を入力すると、『新規グループ管理者登録確認へ進む』をクリックしたタイミングで、“入力されたグループコードは既に存在します。”というメッセージが表示されるので、別のグループ ID を入力してください。

⑨ 入力が完了したら、『新規グループ管理者登録確認へ進む』をクリックします。

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第1章

グループ管理の概要→「新規グループ情報登録確認」の画面が表示されます⑩ 内容を確認し、『新規グループ管理者登録』をクリックすると、グループ情報ならびにグループ管理者のユーザ登録が完了します。

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第1章

グループ管理の概要

1.3.2 「グループ管理者メニュー」を表示する「グループ管理者」の機能をご利用いただくには、研修サービスサイトにログインする必要があ
ります。

操作手順
① 研修サービスサイト（www.knowledgewing.com/）の右上の『ログイン』をクリックします。

→「ログイン」画面が表示されます

ユーザ ID は、“グループコード”-“ユーザID” となります。
例）FLM15-a1234567② 「1.3.1 新規にグループを作成する（ユーザ登録）」で登録した、ユーザ ID とパスワードを入力し、『ログイン』をクリックします。

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第1章

グループ管理の概要→マイページの画面が表示されます

グループ管理者の方ご自身の、受講中コースや学習予定のコースが表示されます。

グループ管理者の権限のある ID でログインすると、画面右上に『管理者メニュー』が表示されます。
マイページは、個人用の情報表示されるページです。
ご自身で受講中のコースや、受講予定のコースがある場合は、その内容が、当ページに表示されます。
• 本システムでは、セキュリティを重視してタイムアウト値を設定しており、一定時間を経
過すると自動的にセションが切断されるようになっています。これは研修サービスサイトにログオンし管理機能を開いた状態で離席した際に、他の人に操作されるのを防ぐことを目的としています。
セションが切断された場合は、ログイン画面から再度ログインを行ってください。
• コース代理申込分のキャンセル・日程変更申請については、「グループ管理者」画面ではなく「マイページ」画面で操作していただく必要がございます。

「2.2 コース代理申込分のキャンセル申請」「2.3 コース代理申込分の日程変更申」

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第1章

グループ管理の概要③ グループ内ユーザの申込み状況を参照するなど、管理作業を行いたい場合は、画面右上の『グループ管理者』をクリックします。
→ 「グループ管理者」画面が表示されます
オレンジ色のメニューから、各管理作業を行うことができます。
各メニューにて行うことができる作業については、「グループ管理者」画面の下部に記載しています。

◇ 「申込管理」メニューからは以下の機能がお使い頂けます
・コース代理申込（グループ内申込み）
・申込承認
・代理承認
・申込状況参照→

2.1 コース代理申込→ 2.4 各種申請の承認）→ 2.5 各種申請の代理承認→

2.6 申込状況参照◇ 「受講履歴管理」メニューからは以下の機能がお使い頂けます
・受講履歴参照・e ラーニング成績参照→

2.7 受講履歴参照→

2.8 e ラーニング成績参照

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第1章

グループ管理の概要◇ 「グループ管理」メニューからは以下の機能がお使い頂けます・グループ登録・グループ情報変更・削除→

2.9 グループ登録→

2.10 グループ情報変更・削除◇ 「ユーザ管理」メニューからは以下の機能がお使い頂けます
・ユーザ登録（グループ内ユーザの追加）
・ユーザ情報変更（グループ内ユーザの変更・削除）→

2.11 ユーザ登録→

2.12 ユーザ情報変更

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第1章

グループ管理の概要

ご参考
ここでは、管理作業を行う上で必要な「個人作業」「管理作業」という考え方について説明します。

「個人作業」と「管理作業」
グループ管理者としてログインすると、「個人作業」｢管理作業｣の、２つの作業ができます。作業によって使用する画面が異なりますので、注意してください。
個人作業は、管理者ご自身のための作業です。
管理者自身の申込みや、受講管理などを行います。
一方、管理作業は、グループのための作業です。
グループ内ユーザの追加、代理申込み、承認、受講管理などを行います。

「管理作業」を行う際の注意点
管理者の方が管理作業を行う際、以下の点にご注意ください。
• 管理作業は、「グループ管理者画面」で行ってください。
「グループ管理者画面」は、管理作業を行うための画面です。
ログイン直後は、個人作業のための「マイページ」が表示されます。
「グループ管理者画面」に切り替えるには、「マイページ」右上の、『グループ管理者タブ（）』をクリックします。

マイページ
グループ管理者メニュー※ コース代理申込分のキャンセル・日程変更の申請については、「マイページ」画面の研修申込＞申込状況検索の画面より操作していただく必要がございます。

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第2章

「グループ管理」の操作

第 2 章 「グループ管理」の操作

本章では、グループ管理で行える個々の操作の概要、操作のポイントなどを説明します。
2.1 コース代理申込（グループ内申込み） .................................................... 20
2.2 コース代理申込分のキャンセル申請 ........................................................ 26
2.3 コース代理申込分の日程変更申請 ........................................................... 28
2.4 各種申請の承認（申込・キャンセル・日程変更） ................................... 30
2.5 各種申請の代理承認 ................................................................................ 32
2.6 申込状況参照 ........................................................................................... 34
2.7 受講履歴参照 ........................................................................................... 37
2.8 e ラーニング成績参照 .............................................................................. 39
2.9 グループ登録 ........................................................................................... 48
2.10 グループ情報変更・削除........................................................................ 50
2.11 ユーザ登録............................................................................................. 54
2.12 ユーザ情報変更...................................................................................... 56• グループ管理者の操作を行うには、グループ管理者の権限のあるユーザ ID でログイン
し、「マイページ」の画面右上の『グループ管理者』タブをクリックし、「グループ管理者
メニュー」を表示させます。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.1 コース代理申込（グループ内申込み）
グループ管理者が、受講者となるグループ内ユーザの代理で集合研修やｅラーニングを申し込む操作です。
グループ管理者側でとりまとめて申し込めるので、必須研修や指名制研修など、あらかじめ対象者が決まっている場合に便利です。
代理申込の途中でも、ユーザが簡単に登録できます。

p.23

代理申込の途中で、ユーザを新規登録• 申込みの前に、受講させたいユーザをグループに登録してください。

p.54「2.11

ユーザ登録」

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「申込管理」＞「コース代理申込」をクリックします。
→「コース検索」画面が表示されます
キーワード検索や、地区等での絞り込みができます② 検索結果からコースを選択し、『コース概要』をクリックします。

→「コース概要」画面が表示されます

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第2章

「グループ管理」の操作③ 『コース申込 日程選択へ進む』をクリックします。
→「日程選択」画面が表示されます④ 日程を選択し『カートに追加』をクリックします。

→「カート一覧」画面が表示されます
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第2章

「グループ管理」の操作⑤ 『受講者追加』をクリックします。
なお、お申し込み者ご本人が受講する場合は『本人追加』をクリックすると、ご本人が受講者として登録されます。

→「コース申込み(受講者選択)」画面が表示されます⑥ 検索条件を入力し、『受講者検索』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作→検索条件に応じたグループ内ユーザが一覧で表示されます。
（条件を何も指定せずに『検索』をクリックすると、全てのグループ内ユーザが表示されます。）⑦ 受講させたいユーザのチェックボックスにチェックを入れ、『選択してカード一覧へ戻る』をクリックします。
→選択した受講者が、コースの受講者として追加されます

代理申込の途中で、ユーザを新規登録することが可能です。
上記手順の⑥にて表示した「コース申込み(受講者選択)」画面にて、下記の手順にてユー
ザを追加し、追加したユーザを受講者とすることが可能です。
「▼ユーザを新規登録する」をクリックするとユーザ登録画面が表示されます。
ユーザ ID、氏名、フリガナ、E-Mail アドレスを入力し、『ユーザを登録する』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作

検索結果に、追加したユーザが表示されます。以降は通常の代理申込と同様に、受講させたいユーザにチェックを入れ、『選択してカート一覧へ戻る』をクリックします。

⑧ カートの内容（コース、受講者）を確認の上、『申込申請確認へ進む』をクリックします。

• テキスト等の送付物があるコースをお申込いただいた場合、送付先情報を必ずご確認ください。（代理申込では、代理申込者のユーザ ID に登録されている送付先情報が自動反映されています）• 1 回のお申込で、指定できる送付先は「一か所のみ」となります。受講者毎にテキスト等を送付したい場合は、お手数ですが、それぞれの送付先毎に 1 件ずつお申込みをお願いいたします。
※送付物の有無については、コース概要の「注意事項」をご確認ください。

承認機能を設定している場合のみ、承認ルートが表示されます。
承認機能の設定の有無は「グループ情報変更・削除」で設定・確認できます。

「2.10 グループ情報変更・削除」

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第2章

「グループ管理」の操作⑨ 入力内容を確認の上、『代理申込申請』をクリックします→完了画面が表示されます

承認機能を設定している場合は、承認者に承認依頼のメールが飛びます。承認者が承認を実施した時点で当社へ申込みデータが飛びます。
承認機能を設定してない場合は、このタイミングで当社へ申込みデータが飛びます。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.2 コース代理申込分のキャンセル申請
コース代理申込分のキャンセル申請を行うことができます。
申込状況のステータスの意味は次ページをご覧ください。

「p35. ステータスの意味」• キャンセル申請については、「グループ管理者」画面ではなく「マイページ」画面で操作していただく必要がございます。
• キャンセル期日を過ぎている場合は、キャンセル申請をすることができません。

操作手順① 「マイページ」画面のメニューから、「研修申込」＞「申込状況検索」をクリックします→「検索結果」画面が表示されます② 該当するコースの『キャンセル申請』をクリックします

承認機能を設定している場合のみ、承認ルートが表示されます。
承認機能の設定の有無は「グループ情報変更・削除」で設定・確認できます。

「2.10 グループ情報変更・削除」

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第2章

「グループ管理」の操作③ キャンセルしたい申込情報を確認の上、「キャンセル申請確認へ進む」ボタンをクリックします。

④ 再度申込情報を確認の上、「キャンセル申請」ボタンをクリックします。
→「キャンセル申請完了」画面が表示されます。

承認機能を設定している場合は、承認者に承認依頼のメールが飛びます。承認者が承認を実施した時点で当社へ申込みデータが飛びます。
承認機能を設定してない場合は、このタイミングで当社へ申込みデータが飛びます。
• キャンセル期日内に承認者が承認を実施しない場合は、キャンセルが出来ませんのでご注意ください。
• グループ員の方ご自身でお申込されたコースについては、代理でのキャンセル申請はできません。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.3 コース代理申込分の日程変更申請
コース代理申込分の日程変更申請を行うことができます。
申込状況のステータスの意味は次ページをご覧ください。

「p35. ステータスの意味」• 日程変更申請については、「グループ管理者」画面ではなく「マイページ」画面で操作していただく必要がございます。
• キャンセル期日を過ぎている場合は、日程変更申請をすることができません。

操作手順① 「マイページ」画面のメニューから、「研修申込」＞「申込状況検索」をクリックします→「検索結果」画面が表示されます② 該当するコースの『日程変更申請』をクリックします。

③ 日程変更したい日程を選択（左記赤枠）し、「日程変更申請確認へ進む」ボタンをクリックします。
• 空席情報で空席ありの表示（△、◯）であっても、既に満席となっている場合もございます。

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第2章

「グループ管理」の操作④ 日程変更したい申込情報を確認の上、「日程変更申請」ボタンをクリックします。
→「日程変更申請完了」画面が表示されます

承認機能を設定している場合は、承認者に承認依頼のメールが飛びます。承認者が承認を実施した時点で当社へ申込みデータが飛びます。
承認機能を設定してない場合は、このタイミングで当社へ申込みデータが飛びます。
• キャンセル期日内に承認者が承認を実施しない場合は、日程変更が出来ませんのでご注意ください。
• グループ員の方ご自身でお申込されたコースについては、代理での日程変更申請はできません。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.4 各種申請の承認（申込・キャンセル・日程変更）「承認ルートあり」のグループで、各種申請に対し、承認・却下する操作です。
グループ管理者、承認権限ありの副管理者が操作できます。

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「申込管理」＞「申込承認」をクリックします。
→「申込承認」画面が表示されます

承認案件が多い場合は、検索条件を入力して、データを絞り込むこともできます。（部分一致可）
申込種別については適宜選択してください。
この例では、検索条件は入力していません。

② 必要に応じて検索条件を入力し、『承認案件検索』をクリックします。
→検索条件に応じた要承認案件が一覧で表示されます（条件を指定せずに『承認案件検索』クリックをすると、申込種別毎の要承認案件が表示されます。）「最終承認として処理する」
承認権限がある場合、ご自身の後に別の承認者が設定されていても、承認処理はここで完結し、次の承認者には承認依頼が回送されません。

「承認者コメント」
記入された内容は、承認を却下した際に、申込者宛に送られるメールへ反映されます。

「承認」
申込みを承認します。ご自身の後に承認者が設定されている場合、承認を依頼するメールが次の承認者宛に送られます。
「却下」
申込みを却下します。
「保留」（初期値）
申込みの承認を保留します。今回は承認処理を行
なわず、承認処理を次回以降行います。

③ 各申請について内容確認し、「承認回送先」「最終承認として処理する」「承認処理」を入力します。承認処理は初期値が「保留」となっていますので、処理したい申請にのみ、承認または却下を選択してください。

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第2章

「グループ管理」の操作→「承認確認」画面が表示されます④ 内容を確認の上、『承認／却下』をクリックします→確認のダイアログが表示されます

各種申請（申込・キャンセル・日程変更）の承認については、すべて同様の操作です。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.5 各種申請の代理承認
グループ内ユーザからの各種申請に対し、ご自身が承認者に設定されていない案件を、代理で承認（および却下、保留）できます。

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「申込管理」＞「代理承認」をクリックします。
→「代理承認」画面が表示されます② 承認者検索欄から『承認者選択』をクリックします。
→「承認者検索」画面が表示されます③ 必要に応じて検索条件を指定し、『承認者検索』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作→検索条件に合わせて承認権限を持つユーザが表示されます。

④ 該当する承認者の『選択』をクリックすると、承認者検索結果が表示されるので、必要に応じて承認案件検索にて条件を指定して『承認案件検索』をクリックします。

→承認案件検索の条件に該当する承認案件が表示されます。
⑤ 2.4 以降は申込承認と同様に、案件ごとに「承認回送先」「最終承認として処理する」「承認者コメント」「承認処理」を入力し、『代理承認確認へ進む』をクリックします。

「2.4

各種申請の承認（申込・キャンセル・日程変更）」

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第2章

「グループ管理」の操作

2.6 申込状況参照
グループ内ユーザの申込状況（承認待ち／受付済みなど）を参照できます。
申込状況のステータスの意味は次ページをご覧ください。

「p35. ステータスの意味」

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「申込管理」＞「申込状況参照」をクリックします。
→「申込状況参照」画面が表示されます② 必要に応じて検索条件を入力し、『申込状況検索』をクリックします。

申込状況の一括ダウンロードは次ページをご覧ください。

「p36. 申込状況の一括ダウンロード」

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第2章

「グループ管理」の操作③ 申込状況の詳細を確認したり、受講票を参照・印刷する場合は、該当する申込みの『詳細』をク
リックします。
→「申込状況詳細」画面が表示されます

受講票が参照・確認できる場合、『受講票参照』のボタンが表示されています。
『受講票参照』をクリックすると、受講票が PDF で表示されます。
※ 受講票の PDF を参照するには、アドビシステムズ社が配布している Adobe Reader（8 以上）が必要です。
※ 受講票の参照期間はコース開始日の 3 週間前から受講終了日まで参照できます。

ステータスの意味
ステータス

意味

承認待ち

承認あり設定で申込みを行い、グループ管理者の承認待ちの状態です

受付待ち

グループ管理者が承認し、受講が確定するまでの状態です

受付済

受講が確定した状態です

キャンセル待ち空席がなく、キャンセル待ちになった状態です

キャンセル

キャンセルが確定した状態です

承認却下

承認者により申込みが却下された状態です

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35

第2章

「グループ管理」の操作

申込状況の一括ダウンロード
申込状況の情報は、一括でダウンロードすることも可能です。

「申込状況参照」画面で検索結果が表示されたら、一覧の左上にある『ダウンロード』をクリックすると、「ファイルダウンロードについて」画面が表示されるので、『このままファイルを作成する』をクリック後、『グループ管理者トップへ』をクリックします。

ファイルの作成が完了すると、「申込情報ダウンロードファイル作成完了」メールが送信されるので、メールに記載されている手順に従い画面を表示し、『ダウンロード』をクリックしてファイルをダウンロードします。

※ CSV 形式のファイルは、Microsoft 社の Excel で閲覧することが可能です。

CSV ファイルに記載されたステータスの意味
項目名

ステータスの意味

申込状況

1：承認待ち 2：受付待ち 3：受付済 4：無効
5：キャンセル待ち 6：キャンセル 7：承認却下

学習形態

11：e ラーニング 12：講習会(集合教育) 15：遠隔（ライブ）
21：自習書 22：CD-ROM 教材 23：バウチャーチケット
99：その他価格(価格単位)

1：円

支払方法

1：請求書

送付先住所区分

1：自宅

2：勤務先

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第2章

「グループ管理」の操作

2.7 受講履歴参照
グループ内ユーザの受講状況（受講済、受講中など）を参照できます。
受講状況のステータスの意味は次ページをご覧ください。

「p35. ステータスの意味」

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「受講履歴管理」＞「受講履歴参照」をクリックします。
→「申込／受講状況参照」画面が表示されます。

② 必要に応じて検索条件を入力し、『受講履歴検索』をクリックします。
→検索条件に応じた申込み／受講状況が一覧で表示されます（条件を何も指定せずに『検索』をクリックすると、グループ内の全ての申込み／受講状況が表示されます。）③ 受講状況の詳細を確認したり、修了証を参照・印刷する場合、『詳細』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作→「受講履歴詳細」画面が表示されます

修了証が参照・確認できる場合、『修了証参照』のボタンが表示されています。
『修了証参照』をクリックすると、修了証が PDF で表示されます。
※ 修了証の PDF を参照するには、アドビシステムズ社が配布している Adobe Reader（8 以上）が必要です。
※ 修了証の参照期間はコース期間終了日の約 2～3 週間後から 3 年間参照できます。

ステータスの意味
ステータス

意味

受講前

受講開始日前の状態です

未受講

受講開始日は過ぎていますが、受講を開始していない状態です

受講中

受講を開始していますが、受講が完了していない状態です

受講完了

受講が完了している状態です

期間終了

受講期間が終了している状態です

CSV ファイルに記載されたステータスの意味
項目名

ステータスの意味

学習形態

11：e ラーニング 12：講習会(集合教育) 15：遠隔（ライブ）
21：自習書 22：CD-ROM 教材 23：バウチャーチケット
99：その他

受講状況

1：未受講 2：受講中

合否

1：合格

3：受講完了

4：期間終了2：不合格

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第2章

「グループ管理」の操作

2.8 e ラーニング成績参照
グループ内ユーザの、現在受講中の e ラーニングの進捗や成績状況を参照できます。個人の進捗状況や、テストの点数、解答内容といったテスト成績詳細を参照するほか、コース単位で成績情報を一括ダウンロードすることが可能です。

2.8.1 個人別の成績を参照する（詳細参照）
グループ内ユーザの e ラーニングの学習進捗状況、テストの点数、解答回数、解答内容などの詳細情報を参照できます。

操作手順① 「グループ管理者メニュー」から、「受講履歴管理」＞「e ラーニング成績参照」をクリックします。
→e ラーニング学習履歴参照

コース選択画面が表示されます② 必要に応じて検索条件を入力し、『検索』をクリックします。
→検索結果が表示されます③ 成績を参照するコースの『選択』をクリックします→選択したコースに日程が設定されている場合は、日程一覧が表示されるので、対象の日程のチェックボックスを選択し、『選択した日程の学習履歴を表示』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作④ 対象の日程に一致するグループが表示されるので、成績を参照するグループの『詳細』をクリックします。
→グループ内ユーザの成績情報が表示されます⑤ 各ユーザ個別の成績を参照する時は、該当するユーザの『個別表示』をクリックします。
個別表示では以下の情報が参照できます。
・ 受講状況（下記の「ステータスの意味」を参照）
・ 全学習時間・ 学習回数など

ステータスの意味
ステータス

意味

未受講

受講開始日は過ぎていますが、受講を開始していない状態です

受講中

受講を開始していますが、受講が完了していない状態です

受講完了

受講が完了している状態です

期間完了

受講期間が終了している状態です

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第2章

「グループ管理」の操作⑥ テストが設定されているコースで、テスト進捗を参照する場合は、『テスト詳細参照』をクリックします。
→「テスト成績詳細参照」画面が表示されます

テスト成績詳細参照では以下の情報が参照できます。
・ テスト解答回数
・ 各回の実施日時と点数、解答内容

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第2章

「グループ管理」の操作

2.8.2 コース単位の学習状況を一括ダウンロードするグループ内ユーザの e ラーニングの学習状況をコース単位で一括ダウンロードして参照できます。
一括ダウンロードの際には、複数の日程、複数のグループを一括でダウンロードすることも、
日程、グループを絞り込むことも可能です。

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「受講履歴管理」＞「e ラーニング成績参照」をクリックします。
→e ラーニング学習履歴参照

コース選択画面が表示されます② 必要に応じて検索条件を入力し、『検索』をクリックします。
→検索結果が表示されます。

③ 一括でダウンロードしたいコースの『選択』をクリックします。
→選択したコースに日程が設定されている場合は、日程一覧が表示されるので、対象の日程のチェックボックスを選択し、『選択した日程の学習履歴を表示』をクリックします
複数日程の成績を一括でダウンロードする場合は、該当する日程（複数選択可）を選択します

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第2章

「グループ管理」の操作④ 対象の日程に一致するグループが表示されるので、成績を参照するグループにチェックを入れ、『選択したグループの学習履歴情報をエクスポート』をクリックします。
→文字コードを選択して、『指定した条件でエクスポート』をクリックしま→ファイル保存のダイアログが表示されるので、任意の場所に保存します

エクスポートしたファイルには以下の情報が記載されます。
・ ユーザ ID・ 受講者氏名・ コースコード・ コース名・ コース日程の開始日／終了日
・ 受講状況（受講中／受講完了など）
・ 学習開始日時
・ 最終学習日時
・ 全学習時間・ 学習回数・ 学習進捗率など

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第2章

「グループ管理」の操作

2.8.3 コース単位のアンケート・テスト結果を一括ダウンロードするグループ内ユーザの e ラーニングのアンケート結果（詳細版、サマリ版）、テスト結果を一括でダウンロードすることができます。
一括ダウンロードの際には、複数の日程、複数のグループを一括でダウンロードすることも、日程、グループを絞り込むことも可能です。
一括ダウンロードできるアンケート結果はユーザ個人ごとの回答内容が閲覧できる詳細版と、一括ダウンロードしたデータ全体に対するサマリ版の二種類が用意されます。

操作手順① 「グループ管理者」画面のメニューから、「受講履歴管理」＞「e ラーニング成績参照」をクリックします。
→e ラーニング学習履歴参照

コース選択画面が表示されます② 必要に応じて検索条件を入力し、『検索』をクリックします。
→検索結果が表示されます③ 一括でダウンロードしたいコースの『選択』をクリックします。
→ 選択したコースに日程が設定されている場合は、日程一覧が表示されるので、対象の日程のチェックボックスを選択し、『選択した日程の学習履歴を表示』をクリックします
複数日程の成績を一括でダウンロードする場合は、該当する日程（複数選択可）を選択します

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第2章

「グループ管理」の操作④ 対象の日程に一致するグループが表示されるので、アンケート／テスト結果を参照するグループの『詳細』をクリックします。
→「e ラーニング学習履歴参照コース単位詳細情報」画面が表示されます⑤ 『アンケート回答結果詳細をエクスポート』をクリックします。
→「アンケート回答結果詳細エクスポート」画面が表示されます• ①～④の手順は、テスト成績をエクスポートする際も同様です。
• テスト成績のエクスポート手順については⑦以降を参照。

p47

テスト成績詳細の一括ダウンロード手順

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第2章

「グループ管理」の操作⑥ 『指定した条件でエクスポート』をクリックすると、アンケートデータを格納した ZIP 形式のファイルがダウンロードされます。

ZIP ファイルに格納されているファイルの内容
ファイル名******_ENQUETE_DETAIL.CSV******_ENQUETE_SUMMARY.CSV

内容
アンケート結果 詳細版
・コース名・コースコード
・コース日程（開始日、終了日）
・アンケート提出日時
・設問文
・回答内容
アンケート結果 サマリ版
・コース名
・コースコード
・質問ごとの回答数と、全回答における割合（プルダウンによる選択肢が指定されている場合
は、選択肢内容も記載されます）

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第2章

「グループ管理」の操作

テスト成績詳細の一括ダウンロード手順
テスト結果を参照する場合、①～④までは同様の操作となります。

⑤ 「e ラーニング学習履歴参照コース単位詳細情報」画面が表示されたら、『テスト成績評価をエクスポート』をクリックします。
→「テスト成績評価エクスポート」画面が表示されます⑥ 『指定した条件でエクスポート』をクリックすると、テスト成績データを格納した ZIP 形式のファイルがダウンロードされます。

ZIP ファイルに格納されているファイルの内容
ファイル名******_ TEST_RESULT.csv

内容
テスト成績詳細
・コース名
・コースコード・ユーザ氏名・ステータス（合格基準を達成しているか）・得点
・テスト実施回数

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第2章

「グループ管理」の操作

2.9 グループ登録
グループを階層で管理する場合、下位のグループ（所属グループ）を追加できます。

操作手順① 「グループ管理者」メニューから、「グループ管理」＞「グループ登録」をクリックします。
→「グループ情報登録」画面が表示されます② どのグループの配下に新たなグループを登録するか選択します。
『グループ選択』をクリックすると、「グループ選択」画面が表示されますので、該当のグループを選択して『グループ選択』をクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作→グループ情報に親グループコードと親グループ名が反映されます③ グループコード、グループ名を入力し、『グループ情報登録』をクリックします。
→「グループ情報登録完了」画面が表示されます。

以上の手順で、親グループの配下に子グループを作成することができます。

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第2章

「グループ管理」の操作

2.10 グループ情報変更・削除
グループ全体に関する情報（グループ名、承認設定、受講票／修了証案内通知先、請求先情報）を変更したり、グループを階層で管理している場合、下位のグループ（所属グループ）の名称や階層を変更・削除する操作です。
グループ情報の一覧を csv 形式でダウンロードすることもできます。
グループ情報変更・削除は、グループ管理者のみ行うことができます。（副管理者のグループ管理者メニューには表示されません）• グループ全体に関する情報の変更は、グループの一番上の階層に属しているグループ管理
者のみ、操作が可能です。
• 所属グループの変更・削除は、その所属グループより上の階層に属しているグループ管理
者のみ、操作が可能です。（最上位のグループは削除不可です）• 所属グループの削除は、その所属グループ内にグループメンバーが存在しない場合のみ、削除できます。

2.10.1 グループ情報を変更する
グループの承認設定や、請求先情報などを変更することができます。

操作手順① 「グループ管理者」メニューから、「グループ管理」＞「グループ情報変更・削除」をクリックします。
→「グループ情報変更・削除」画面が表示されます

グループ情報欄は、配下のグループをツリー形式で表示します。
② グループ情報欄で変更する対象のグループを選択し、『グループ情報変更へ進む』をクリックします。
グループ情報をダウンロードするには、上記画面の『ダウンロード』をクリックします。
ファイル保存のダイアログが表示されるので、任意の場所に保存してください。

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第2章

「グループ管理」の操作→「グループ情報変更」画面が表示されます③ 『グループ情報変更』をクリックすると、「グループ情報変更完了」画面が表示されます。

（2 階層目以下のグループについては、親となるグループの変更、グループ名の変更のみ可能です。）

2 階層以下のグループ情報変更画面

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第2章

「グループ管理」の操作

2.10.2 グループ情報を削除する
使用しなくなったグループ情報を削除できます。

操作手順① 「グループ管理者」メニューから、「グループ管理」＞「グループ情報変更・削除」をクリックします。
→「グループ情報変更・削除」画面が表示されます

グループ情報欄は、配下のグループをツリー形式で表示します。

② グループ情報欄で削除する対象のグループを選択し、『グループ情報削除へ進む』をクリックします。
→「グループ情報削除確認」画面が表示されます③ 対象を確認し、『グループ情報削除』ボタンをクリックします。

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第2章

「グループ管理」の操作→確認画面が表示されます④ 『削除』ボタンをクリックすると、「グループ情報削除完了」画面が表示されます。

→ここまでの操作で、グループの削除が完了します

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第2章

「グループ管理」の操作

2.11 ユーザ登録
グループ内に新規にユーザを追加する操作です。
グループ管理者のユーザ登録直後は、グループ内にはグループ管理者しか存在しません。
代理申込みや受講管理などを行う前に、グループ管理者が、管理したいユーザ（＝グループ内ユーザ）をグループに追加します（「ユーザ ID」と「氏名」「E-mail」を登録すると、指定の E-mail
アドレス宛にアカウント発行通知（ユーザ ID と仮パスワードの連絡）が送信されます。
グループ内ユーザを登録すると、代理申込みの際などに、受講させたいメンバーとして選択できるようになります。

操作手順① 「グループ管理者」メニューから、「ユーザ管理」＞「ユーザ登録」をクリックします。
→「ユーザ情報登録」画面が表示されます

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第2章

「グループ管理」の操作追加するユーザに、グループ
管理者権限を付与したい場合
は、リストボックスから付与
したい権限を選択します。

ソーシャルラーニングを利用する e ラーニングを申し込まれる場合以外は、入力する必要はありません。

② 必要事項を入力し、『ユーザ情報登録』をクリックします。
→「ユーザ情報登録完了」画面が表示されます→ここまでの操作で、ユーザの登録が完了します

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第2章

「グループ管理」の操作

2.12 ユーザ情報変更
グループ内ユーザのメールアドレスなどの情報を変更したり、グループからユーザを削除することができます。

2.12.1 グループ内ユーザの情報を変更する
グループ内ユーザのメールアドレスや住所などのプロフィール情報を変更する操作です。
なお、グループ内ユーザのプロフィール情報は、グループ内ユーザ自身でも行えます。
この場合、ログインした際表示される「マイページ」のメニューから、「設定変更」＞「プロフィール変更」をクリックし、ご自身のプロフィール情報を変更します。
ここでは、グループ管理者の方が、代理でグループ内ユーザのプロフィール情報を変更する場合の操作を説明します。

操作手順① 「グループ管理者」メニューから、「ユーザ管理」＞「ユーザ情報変更」をクリックします。
→「ユーザ情報変更・削除」画面が表示されます② 必要に応じて検索条件を入力し、『ユーザ検索』をクリックします。
→検索条件に応じたグループ内ユーザが一覧で表示されます（条件を何も指定せずに『検索』をクリックすると、全てのグループ内ユーザが表示されます。）

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第2章

「グループ管理」の操作③ 変更したい該当ユーザの『変更』をクリックします。
→「ユーザ情報変更」画面が表示されます④ 必要に応じてユーザ情報を変更し、『ユーザ情報変更』をクリックします。

→「ユーザ情報変更確認」画面が表示されます→ここまでの操作で、ユーザ情報の変更が完了します

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第2章

「グループ管理」の操作

2.12.2 グループ内ユーザを削除する
グループ内ユーザの削除はお客様では操作できません。これは、受講中の e ラーニングコースがある、などのケースがあるためです。
フォームより削除依頼を送信いただき、当社にて削除しても問題ないかを確認の上、削除処理を
行います。

操作手順
① 「グループ管理者メニュー」画面から、『グループ内ユーザ情報管理』をクリックします。
「グループ内ユーザ情報管理」画面が表示されます② “グループ内のユーザの削除”をクリックします。
→「グループ管理者（主）の変更・ユーザの削除」画面が別ウインドウ（別タブ）で表示されます

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第2章

「グループ管理」の操作③ 削除したいユーザのユーザ ID と指名を入力し、個人情報の取扱いについて確認のうえ、「同意する」にチェックを入れてから『送信』をクリックします。
• グループ管理者を別ユーザに変更される場合も、お客様での操作ではできません。
この場合は、グループ内ユーザを削除する場合と同様、上記画面より削除対象となるユー
ザ ID と氏名のご記入の上、併せて新しいグループ管理者のユーザ ID と氏名、グループ管理者の変更依頼である旨をお書き添えの上、『送信』をクリックしてください。

ご依頼前に、新たにグループ管理者となる方のユーザ情報（ユーザ ID）は、あらかじめユーザ登録をしておいてください。

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※ 本マニュアルは、システムバージョンアップに伴い、予告なしに変更することがあります。

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