当社個⼈情報に関する事項の公表（2022 年 4 ⽉ 1 ⽇から 2024 年 4 ⽉ 10 ⽇までにいただいた個⼈情報について）
2022 年 4 ⽉ 1 ⽇

改定

1. 個⼈情報取扱事業者の⽒名
⼤正製薬ホールディングス株式会社（本社：東 京 都 豊 島 区 ⾼ ⽥ 三 丁 ⽬ 24 番 1 号社⻑：上原 明）

2. 当社が事業活動を⾏うにともない取得する個⼈情報の利⽤⽬的は、下記の通りです。
(1)薬局・薬店、卸売業者、その他、当社の関係会社から成る⼤正製薬グループに属する会社（関係会社といいます）が製造⼜は販売する医薬品・医療機器・医薬部外品等の製品（関係会社製品といいます）を販売する⽅並びに医師、⻭科医師、薬剤師及びその他医療関係者の⽅に関する個⼈情報→ 関係会社の、以下の業務に関する管理及び⽀援のため(ア)関係会社製品の取引⾏為及びその関連⾏為、並びにそれらの品質、安全性、有効性に関する情報、適正使⽤に関する情報、販売⽅法、経営⽅法、及び市場情報等の提供・収集・利⽤・管理並びに各種研究会・講習会等の案内・通知・報告(イ)治験、製造販売後安全管理・調査等の依頼・実施・利⽤・管理(ウ)医学・薬学等の分野に関する情報・医療情報・その他学術情報の提供・収集・利⽤・管理(エ)官公庁及び国⺠⽣活センター等関連する機関への届出・報告・申請(オ)医療関係者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡等(2)当社のコーポレートコミュニケーション部、⼤正製薬株式会社のお客様 119 番室、メディカルインフォメーションセンター並びにその他の当社及び関係会社の窓⼝を利⽤される⽅に関する個⼈情報→ 当社の次の（ア）の業務のため並びに関係会社の次の（ア）ないし（ウ）の業務に関する管理及び⽀援のため(ア)ご取材、ご相談、ご連絡等についての問い合せ・調査・報告・利⽤・管理のため(イ)関係会社製品の品質、安全性⼜は有効性に関して製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供・
利⽤・管理(ウ)関係会社製品の品質、安全性⼜は有効性に関して官公庁及び国⺠⽣活センター等関連する機関への申請・届出・報告(3)当社または関係会社による各種キャンペーンの応募者、アンケート回答者、ウェブサイト登録者に関する個⼈情報→ 当社または関係会社による当該キャンペーン、アンケート及びウェブサイト登録の対象となっている事項についての問い合わせ・調査・報告・管理⼜は便益等を供与等の業務に関する管理及び⽀援のため(4)⼤正製薬株式会社の通信販売部⾨をご利⽤の⽅に関する個⼈情報→ ⼤正製薬株式会社の以下の業務に関する管理及び⽀援のため(ア)ご注⽂の確認や商品の発送

(イ)商品に関連するアフターサービス(ウ)商品カタログやダイレクトメールの発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ(エ)アンケート調査への協⼒ご依頼(オ)商品の品質、安全性⼜は有効性に関する情報の収集、連絡及び官公庁、医療機関等への報告(5)株主の⽅に関する個⼈情報（但し、当社の法定備置書類等閲覧・謄写等取扱要領に従うことを条件とします）(ア)会社法に定められた権利の⾏使、義務の履⾏のため及び株主の⽅へ各種便益を供与するため(イ)株主の⽅との関係を円滑にするための各種⽅策を実施するため及び各種法令に基づく所定の基準による株主の⽅のデータを作成する等、株主の⽅の管理のため(6)当社及び関係会社の就職応募者の⽅に関する個⼈情報→ 当社の以下の業務のため並びに関係会社の以下の業務に関する管理及び⽀援のため(ア)採⽤選考に関する情報提供(イ)採⽤選考(ウ)選考結果に関する連絡(エ)⼊社⼿続きに関する連絡(7)当社及び関係会社の従業者に関する個⼈情報→ 当社の以下の業務のため並びに関係会社の以下の業務に関する管理及び⽀援のため(ア)勤務、職種変更、給与、⼈事、評価、能⼒開発、会議、教育、指導、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤(イ)労働組合、健康保険組合、企業年⾦基⾦、従業員持株会、共済会及び関係会社との会議、連絡・教育・管理(ウ)官公庁への申請・届出・報告

3. 当社が取り扱う個⼈データに講じる安全管理措置には、下記の事項を含みます。
(1)基本⽅針の策定
個⼈データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守やご利⽤者からのお問い合
わせ窓⼝等について定めた、「個⼈情報の保護について」を策定し、ホームページ上で公表しています。
(2)個⼈データの取扱いに係る規律の整備
取得、利⽤、保管、提供、削除・廃棄等における取扱⽅法、取扱いに関する責任者・担当者及びその任務等について定めた個⼈情報の取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈情報を取り扱う従業者を特定し、当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確にして、個⼈データの取扱い状況について担当部署による監査を実施しています。

(4)⼈的安全管理措置
個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、役員及び従業者に教育、研修等を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個⼈データを記録した電⼦媒体や書類等はキャビネットや書庫等に施錠保管し、個⼈データの紛失・盗難等を防⽌する措置を実施しています。また、利⽤⽬的を達成した個⼈情報については、社内規程に従ってシュレッダー・焼却等により適切に処理しています。
(6)技術的安全管理措置
個⼈データを取り扱う情報システムには外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導⼊しています。また、アクセス制御を実施して、個⼈データを取り扱う担当者の範囲、及び各担当者が取り扱う個⼈データの範囲を限定しています。

4. 当社は下記会社等との間で個⼈データを共同利⽤いたします。
(1)（i）薬局・薬店、卸売業者、その他、関係会社製品を販売する
共同して利⽤する個⼈データの項⽬

⽅及び（ii）医師、⻭科医師、薬剤師、その他の医療関係者の商号、⽒名、住所、電話番号

共同で利⽤する者の範囲

前記（i）について、⼤正製薬株式会社、沖縄⼤正製薬株式会社
前記（ii）について、⼤正製薬株式会社、⼤正ファーマ株式会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（1）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

当該関係会社(2)
共同して利⽤する個⼈データの項⽬

⼤正製薬株式会社お客様 119 番室及びメディカルインフォメーションセンターの利⽤者の⽒名、住所、電話番号

共同で利⽤する者の範囲

当社の⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（2）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

当該関係会社(3)
各種キャンペーンの応募者、アンケート回答者、及びウェブサ共同して利⽤する個⼈データの項⽬

イト登録者の⽒名、住所、電話番号、電⼦メールアドレス、その他応募者等から提供された情報

共同で利⽤する者の範囲

当社の⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（3）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

キャンペーン等の主体となる当社⼜は当該関係会社

(4)
⼤正製薬株式会社の通信販売部⾨をご利⽤の⽅の⽒名、住所、共同して利⽤する個⼈データの項⽬

電話番号、電⼦メールアドレス、その他ご利⽤の⽅から提供された情報

共同で利⽤する者の範囲

当社の⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（4）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社(5)
当社⼜は関係会社の就職応募者の⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話共同して利⽤する個⼈データの項⽬

番号、電⼦メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機、その他就職応募者から提供された情報

共同で利⽤する者の範囲

当社の⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的２．（6）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

当該就職応募者から情報の提供を受けた当社⼜は関係会社(6)
当社及び関係会社の従業者の個⼈情報であって、1.⽒名、性別、⽣年⽉⽇、住所、郵便番号、電話番号、社員番号等、所属部署、共同して利⽤する個⼈データの項⽬

担当業務・地区、役職、社内メールアドレス、携帯電話番号、⼊社⽇、退社⽇、本⼈の家族に関する必要な情報、2.給与、3.⼈事考課、4.その他１〜３の項⽬に付随する情報（i）当社の⼦会社及び関連会社（ii）健康保険組合、企業年⾦基⾦（但し、前記共同して利⽤共同で利⽤する者の範囲する個⼈データの項⽬ 3.を除く）（iii）労働組合、共済会、⼤正製薬グループ従業員持株会（但し、前記共同して利⽤する個⼈データの項⽬ 2.及び3.を除く）（i）との間で、勤務、職種変更、給与、⼈事、評価、能⼒開発
会議、教育、指導、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため利⽤する者の利⽤⽬的（ii）との間で、⾦員等⽀払・その分析・照会、情報・書類等送付、会議、教育、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため（iii）との間で、勤務、職種変更、能⼒開発、会議、教育、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため個⼈データ管理責任者

当該従業者を雇⽤する当社⼜は関係会社

5. 保有個⼈データについての当社への請求⼿続き、お問い合わせおよび個⼈情報に関する苦情等受付窓⼝
⼤正製薬ホールディングス株式会社

個⼈情報お問い合わせ窓⼝

住所：東京都豊島区⾼⽥三丁⽬ 24 番 1 号
なお、この個⼈情報に関する事項は適宜⾒直しを⾏います。
・2018 年 9 ⽉ 13 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
・2019 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
・2020 年 6 ⽉ 9 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
・2021 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
・2022 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。