令和５年度【住宅エコリフォーム推進事業】
電子申請マニュアル～交付申請編～2023年5月26日（住宅エコリフォーム推進事業実施支援室）

目次
1.

交付申請様式のダウンロード

P.2～3

2.

補助対象事業費内訳書の作成（全体改修・建替え）（部分改修）

P.4～12

3.

その他交付申請様式の作成

4.

jGrantsで交付申請

P.14～225.

差戻し時の修正対応

P.23～25

6.

審査結果の確認

P.26～277.

（参考）– 申請の流れとステータス –

P.28

8.

交付決定後の各種手続き

P.29

9.

申請と通知の確認

P.13

P.30～32

1１．交付申請様式のダウンロード※jGrants上での作業ではございません
手順１

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページ
https://ecoreform-shien.jp/→ 『交付申請』のページへアクセスし、必要書類（次ページ参照）をダウンロードしてください。

①補助対象事業費内訳書.xlsx 【全体改修・建替用】 と【部分改修用】 があります。

(省エネ診断のみの方は【全体改修・建替用】をお使いください。)②共同実施規約.xlsx or 買取再販に係る誓約書.xlsx③立地条件確認書.xlsx ≪建替えを含む場合≫④耐震工事を予定している旨を証する書類.xlsx ≪部分改修を含む申請で旧耐震基準建物の場合≫⑤建物の構造が基準に適合している旨を証する書類.xlsx ≪全体改修・建替えを含む場合≫

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページ画面※下図は jGrants の画面ではございません

①

②
③
④
⑤
2

１．交付申請様式のダウンロード※jGrantsでの作業ではございません
下記のファイルをお使いのパソコン内にご用意ください。
申請の種別により必要な書類が異なります。
No.

提出するデータ提出
形式

部分改修

全体改修

建替え省エネ
診断のみ

１

補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】
or 補助対象事業費内訳書【部分改修用】
ホームページから様式ダウンロード

excel

必要

必要

必要

必要

２

工事請負契約書、設計等の業務契約書の写し各自ご用意ください

PDF

必要必要必要必要３

見積書及び見積もり明細書
各自ご用意ください

PDF

必要必要必要必要

４

共同事業実施規約 又は 買取再販に係る誓約書
ホームページから様式ダウンロード

PDF

必要必要

必要必要

５

建築基準法に基づく「確認済証」の写し
又は 建築工事届（確認申請が不要な地域の場合）
各自ご用意くださいPDF

６

当該建物（建替えの場合従前建物）の不動産登記における建物の登記事項証明書
各自ご用意くださいPDF

７

立地条件確認書
ホームページから様式ダウンロード

PDF

必要

８

7の証明を行った建築士免許証のコピー
各自ご用意ください

PDF

必要９

本事業の建物性能要件を満たしていることを証明す
る各種第三者機関の証明書等（BELS評価書）
各自ご用意くださいPDF

１０

エコ住宅設備のカタログ（型番登録のないもの）
各自ご用意ください

PDF

必要１１

対象の工事内容が分かる図面等
各自ご用意ください

PDF

必要【部分改修で旧耐震基準建物の場合】
補助事業証明 各自ご用意ください
１２ もしくは耐震工事を予定している旨を証する書類
ホームページから様式ダウンロード

PDF

必要

【全体改修、建替えの場合】
１３ 建物の構造が基準に適合している旨を証する書類
ホームページから様式ダウンロード
１３の証明を行った建築士免許証のコピー
各自ご用意ください１４

１５ 支援室が確認に必要と判断するもの

必要

必要

必要

必要

必要

必要

必要

必要

PDF

必要

必要

PDF

必要

必要

必要

必要

PDF

必要

必要

必要
3

補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（全体改修・建替）補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-1

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】.xlsx】『交付申請（入力フォーム）』のシートにて、必要項目を入力をします。

黄色いセルが無くなるまで必要項目をすべて入力

プロジェクト名は後にjGrantsの「事業の名称」として入力しますので手元にお書き留めください4補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（全体改修・建替）補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-2

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】.xlsx】『内訳書【エコ住宅】』のシートにて、必要項目を入力をします。

補助対象としたい該当工事部分の「製品名」 「メーカー名」 「型式」 「実際の工事費」「見積書の根拠となる部分のページ数」
黄色セルを入力（LED照明は「型式」「メーカー名」「製品名」 不要）

5補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（全体改修・建替）補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-3

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】.xlsx】『内訳書【総括】』のシートにて、必要項目を入力をします。

①開口部・躯体断熱・構造補強についての実際の工事と見積書の根拠となる部分のページ数②省エネ設計・省エネ診断についての実際の費用
黄色セルを入力

こちらに表示される金額は後にjGrantsへ入力しますので手元にお書き留めください6補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（全体改修・建替）補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順３

名前を付けて保存します。

※ご使用のエクセルのバージョンによって画面遷移・操作等が異なります。

後にjGrants へ添付しやすいよう各自PCの保存フォルダを選択してください●●●補助対象事業費内訳書.xlsx

7補助対象事業費内訳書【部分改修用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（部分改修）補助対象事業費内訳書【部分改修用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-1

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【部分改修用】.xlsx】『交付申請（入力フォーム）』のシートにて、必要項目を入力をします。

黄色いセルが無くなるまで必要項目をすべて入力

プロジェクト名は後にjGrantsの「事業の名称」として入力しますので手元にお書き留めください8補助対象事業費内訳書【部分改修用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（部分改修）補助対象事業費内訳書【部分改修用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-2

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【部分改修用】.xlsx】『内訳書【開口部】』のシートにて、必要項目を入力をします。

開口部の補助対象としたい該当工事部分の「実際の工事費」「見積書の根拠となる部分のページ数」
下部の「建具番号」「場所」「改修工法」「ガラス交換の場合のサッシの仕様」「箇所数」「登録型番」
黄色セルを入力。

エラーがある場合赤い表示になります。エ
ラーの出ないよう正しく入力してください。

9補助対象事業費内訳書【部分改修用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（部分改修）補助対象事業費内訳書【部分改修用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-3

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【部分改修用】.xlsx】『内訳書【開口部】』につづいて、
・『内訳書【断熱（木造_充填、木造・Ｓ造_外・内張】』・『内訳書【断熱（Ｓ造_充填】』
・『内訳書【断熱（ＲＣ造_外・内張】』・『内訳書【エコ住宅設備】』の各シートにて、必要項目（黄色セル）の入力をします。

10補助対象事業費内訳書【部分改修用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（部分改修）補助対象事業費内訳書【部分改修用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２-4

ダウンロードした【補助対象事業費内訳書【部分改修用】.xlsx】『内訳書【総括】』のシートにて、必要項目を入力をします。

省エネ設計・省エネ診断についての実際の費用 を入力

こちらに表示される金額は後にjGrantsへ入力しますので手元にお書き留めください11補助対象事業費内訳書【部分改修用】※jGrantsでの作業ではございません

２．（部分改修）補助対象事業費内訳書【部分改修用】の作成
 申請に必要な資料の準備をします。
手順３

名前を付けて保存します。

※ご使用のエクセルのバージョンによって画面遷移・操作等が異なります。

後にjGrants へ添付しやすいよう各自PCの保存フォルダを選択してください●●●補助対象事業費内訳書.xlsx

12３．その他交付申請様式の作成※jGrantsでの作業ではございません 申請に必要な資料の準備をします。
手順４・共同事業実施規約.xlsx or 買取再販に係る誓約書.xlsx
・立地条件確認書.xlsx
・耐震工事を予定している旨を証する書類.xlsx
・建物の構造が基準に適合している旨を証する書類.xlsx

については、必要項目を記入・選択・押印したものをそれぞれPDFで保存してください。

13

４．jGrantsで交付申請

手順１

jGrants https://www.jgrants-portal.go.jp/ へアクセスしてください。

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページから飛ぶことも出来ます。
※こちらはjGrantsの画面ではございません

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室
申請・補助様式のページの一番下のコチラをクリックされた場合補助金名の検索等必要ありません→ 手順６へ

手順２

jGrantsトップページ画面右上からログインしてください。

※これよりjGrantsでの作業となります

jGrantsのホームページ画面

14

４．jGrantsで交付申請

手順３

画面上部の「補助金を探す」を押下して、「補助金を探す」画面を表示します。

手順４

検索したい補助金のキーワードの入力や、条件・テーマから絞り込み、「検索」ボタンを押下します。

キーワード検索は、「エコリフォーム」など補助金の概要に含まれるような単語でも検索可能です。

エコリフォーム「募集中の補助金のみ」のチェックを外すと、募集を終了した過去の補助金も含めて検索できます。

15

４．jGrantsで交付申請

 補助金情報の確認方法をご紹介します。
手順５

申請対象の補助金名を押下すると、補助金の申請詳細画面に遷移します。

16

４．jGrantsで交付申請

手順６

申請をする場合は、画面下部の「申請する」ボタンを押下します。
「一覧に戻る」ボタンを押下すると、「補助金を探す」画面に戻ります。
※GビズIDのログイン後でないと「申請する」ボタンは表示されません。

ログイン前

ログイン前は申請フォームおよび「申請する」ボタンが表示されません。

ログイン後申請したい窓口の「申請する」ボタンを押下します。

17

４．jGrantsで交付申請 補助金の申請方法をご説明します。
手順７

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力・ファイルの添付します。
全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

令和5年度住宅エコリフォーム推進事業者登録 登録番号
事業者登録の承認通知に記載の登録番号を半角で誤りのないよう入力してください。

①
事業者情報等についてはGビズIDの情報が転記されています。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。
また①、②の項目は画面右上の「自社情報の確認・編集」で事前②入力いただければ以後は自動転記されます。未登録の場合は入力をお願いします。
① 「法人名／屋号（カナ）」 空欄の場合はご入力ください② 「代表者役職」 必須項目ですのでご入力ください。通知文書

・・ のお宛名等となります。
・18

４．jGrantsで交付申請

事業基本情報 の入力に関して

手順８

①
②

「指定日から開始」 にチェックをしてください③

補助対象事業費内訳書.xlsx④①「事業の名称」

事業の名称はプロジェクト名を入力してください。

※プロジェクト名は 『補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】もしくは【部分改修用】』の記載と同一のものとしてください。

②「事業開始日の決定方法」
事業開始日の決定方法は「指定日から開始」を選択してください。

③「事業開始日」「事業終了日」
事業開始日については工事着手日を入力してください。 事業終了日は竣工予定日を入力してください。

④「補助事業に要する経費」「補助対象経費」「補助金交付申請額」
補助事業に要する経費：『補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】もしくは【部分改修用】』のシート『内訳書【総括】』 に表示の 補助事業に要する経費(合計)
補助対象経費（合計）：『補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】もしくは【部分改修用】』のシート『内訳書【総括】』 に表示の 補助対象経費(合計)補助金交付申請額（合計） ： 『補助対象事業費内訳書【全体改修・建替用】もしくは【部分改修用】』のシート『内訳書【総括】』 に表示の 補助金交付申請額(合計)円単位（百円未満切り捨て）の数値を入力してください。

それぞれ半角数字で※金額を入力するときはIMEの入力モードを半角にしてから入力してください。

×19

４．jGrantsで交付申請

手順９「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

・・
・

申請情報を入力したら、必要なファイルをすべて添付し終わったら「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。
20

４．jGrantsで交付申請

 一時保存した申請内容を、編集する際の方法をご紹介します。
参考

一時保存したデータを再編集する場合はマイページから事業名（プロジェクト名）を押下してください。

下書き中のデータは削除ボタンから削除することができます。

一時保存したデータは申請状況が「下書き中」と表示されています。再編集して申請することができます。

21

４．jGrantsで交付申請

参考申請した情報は、マイページから確認が可能です。

申請状況が「申請済み」となり申請完了日時が表示されていれば、申請が完了しています。
※申請済みの場合、申請内容の修正はできません。

事務局からの要求・命令を確認することができます。

日付・金額の情報を確認することができます。

22

５．差戻し時の修正対応（はじめに）ステータスの確認 マイページから申請した事業の申請状況を確認できます。

数多く申請している場合、補助金名（プロジェクト名）などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

申請した事業（プロジェクト）を選択し、事業の詳細画面を開きます。

申請完了日時や申請状況をご確認ください。

 申請ステータスの一覧は 「 ７．（参考）– 申請の流れとステータス – 」に記載しています。
23

５．差戻し時の修正対応

 申請内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。事務局のコメントがある場合は確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しがあった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。

手順1

メール内に記載のURLを押下し、事業者サイトにログインします。
送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が差戻しされました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「差戻し対応中」になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]
差戻し/棄却コメント：[差戻し/棄却コメント]※差戻し/棄却コメントに、添付されたファイルがあります。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ[該当の事業詳細画面URL]/[申請事業のSFID]/[フォーム入力情報のSSID]
上記URLをクリックし、修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

24

５．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

25

６．審査結果の確認

 マイページから、審査結果の確認を行います
はじめに事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。
※下記は採択通知済みの通知メール文面

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が採択されました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「[採択通知済み]になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
該当の事業詳細画面URL
上記URLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1「事業の状況を確認する場合」のURLを押下し、ログインをします。

26

６．審査結果の確認

手順2

提出済みの申請から、通知文書（文面）の「文面表示」を押下し、通知内容を確認します。

「文面表示」を押下すると新しいタブで「通知文書添付ファイル」が表示されます。

■通知文書の一例

申請状況には以下いずれかの審査結果が表示されます。
・採択通知済み…申請が採択された場合・不採択通知済み…申請が不採択の場合・通知済み…採択、不採択に関係なく通知される場合
・棄却済み…申請が棄却された場合
27

７．（参考）– 申請の流れとステータス – 申請の流れは以下のとおりです。
■ステータスの流れ

事業者

事務局

下書き中

まだ申請されていません。申請内容を編集できます。

申請済み

申請が完了しています。申請内容の修正や取消はできません

審査中

申請不備・応募要件への非合致などがないかありなし

通知済み

差戻し対応中棄却済み

申請内容を修正し「申請する」を押下します。申請済みに戻ります。

事業が棄却されました。この先の手続きには進めません。

マイページより事業を選択した画面の「通知文面」より審査結果を確認できます。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

申請画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。

申請済み

申請画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

申請内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

申請内容が事務局に採択され、採択通知が発出された後の状態です。

不採択通知済み

申請内容が、事務局に不採択され、不採択通知が発出された後の状態です。
28

８．交付決定後の各種手続き

事業者登録

事業着手

交付申請

交付決定通知（事業終了後 速やかに ）完了実績報告額確定通知

補助金の支払い29

９．申請と通知の確認

 交付決定後の申請を作成・提出する手順をご説明します。
手順1

マイページを開き、申請履歴から事業名を押下して、事業詳細画面に遷移します。

手順2

事業詳細画面に遷移すると、「提出可能な申請」の項目に申請ボタンを確認することが出来ます。申請する場合は申請ボタンを押下します。

山田 太郎

30

９．申請と通知の確認

手順3

申請作成画面に遷移すると事業者情報がプレプリントされており、活性箇所は編集することが可能です。編集後「申請する」ボタンを押下してください。

完了実績報告手順4

非活性の項目については最新情報がプレプリントされており、編集することは出来ません。

確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

31

9．申請と通知の確認

手順5

提出した申請が承認済みになるとjGrantsからメールが届きます。メールに記載されたURLから、事業状況、提出した内容の確認を行うことが出来ます。

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が採択されました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「[採択通知済み]になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
該当の事業詳細画面URL
上記URLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順6

続いて通知文書を確認します。上記メールに記載のURLを押下し、提出済みの申請の項目内の文面表示を押下して通知文書を確認します。

完了実績報告通知済みの申請の確認方法や通知文書についての詳しい説明は、当マニュアル 「6．審査結果の確認」 をご確認ください。

完了実績報告が承認され額確定通知が届きましたら補助金が指定の口座へ振り込まれます。
32