株式取扱規程

H.U.グループホールディングス株式会社

第1章 総則（目的）第 1 条 当会社における株主権行使の手続きその他株式に関する取扱いについては、株式会社証券保管振替機構（以下「機構」という。
）および株主が振替口座を開設している証券会社等の口座管理機関（以下「証券会社等」という。
）が定めるところによるほか、定款第 11 条に基づき本規程の定めるところによる。
（株主名簿管理人）
第 2 条 当会社の株主名簿管理人および株主名簿管理人事務取扱場所は、次のとおりとする。
株主名簿管理人

東京都千代田区丸の内一丁目 4 番 5 号
三菱 UFJ 信託銀行株式会社

株主名簿管理人事務取扱場所

東京都千代田区丸の内一丁目 4 番 5 号
三菱 UFJ 信託銀行株式会社 証券代行部

第 2 章 株主名簿への記録等（株主名簿への記録）
第 3 条 株主名簿記載事項の変更は、総株主通知等機構からの通知（社債、株式等の振替に関する法律（以下「振替法」という。
）第 154 条第 3 項に規定された通知（以下「個別株主通知」という。
）を除く。
）により行うものとする。
2
前項のほか、新株式発行その他法令に定める場合は、機構からの通知によらず株主名簿記載事項の変更を行うものとする。
3
株主名簿は、機構が指定する文字・記号により記録するものとする。
（新株予約権原簿への記録等）
第 4 条 新株予約権原簿への記載または記録、新株予約権に係る質権の登録、移転または抹消、信託財産の表示または抹消の請求は、株主名簿管理人の定めるところにより、株主名簿管理人に対して行うものとする。
2
前項に定めるほか、新株予約権の取扱いについては別途定めることができる。

第3章 諸届（株主名簿記載事項に係る届出）第 5 条 株主は、その氏名または名称および住所を機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて届け出るものとする。変更があった場合も同様とする。

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（法人株主の代表者）
第 6 条 法人である株主は、その代表者 1 名を機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて届け出るものとする。変更があった場合も同様とする。
（共有株式の代表者）
第 7 条 株式を共有する株主は、その代表者 1 名を定め、共有代表者の氏名または名称および住所を機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて届け出るものとする。
変更があった場合も同様とする。
（法定代理人）第 8 条 株主の親権者および後見人等の法定代理人は、その氏名または名称および住所を機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて届け出るものとする。変更および解除があった場合も同様とする。
（外国居住株主等の通知を受けるべき場所の届出）
第 9 条 外国に居住する株主および登録株式質権者またはそれらの法定代理人は、日本国内に常任代理人を選任するか、または日本国内において通知を受けるべき場所を定めなければならない。
2
前項の常任代理人の氏名もしくは名称および住所または通知を受けるべき場所は、機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて届け出るものとする。変更および解除があった場合も同様とする。
（その他の届出）第 10 条 第 5 条から前条までに規定する届出のほか、当会社に届出をする場合には、当会社が特段の方法を指定しない限り、証券会社等および機構もしくは証券会社等を通じて届け出るものとする。
2
証券会社等または機構で受理または取り次ぐことができない届出は、株主名簿管理人に対して届け出るものとする。
（新株予約権の届出事項等）
第 11 条 当会社の新株予約権原簿に記載または記録される者の届出事項およびその届出方法については、第 5 条から前条を準用する。ただし、第 4 条第 2 項による別途の定めがない限り、届出先は株主名簿管理人とする。
（機構経由の確認方法）
第 12 条 当会社に対する株主からの届出が証券会社等および機構を通じて提出された場合は、株主本人からの届出とみなす。

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第 4 章 株主確認
（株主確認）
第 13 条 株主（個別株主通知を行った株主を含む。
）が請求その他株主権行使（以下「請求等」という。
）をする場合、当該請求等を本人が行ったことを証するもの（以下「証明資料等」という。
）を添付し、または提供するものとする。ただし、当会社において本人からの請求等であることが確認できる場合はこの限りではない。
2
当会社に対する株主からの請求等が、証券会社等および機構を通じてなされた場合は、株主本人からの請求等とみなし、証明資料等は要しない。
3
代理人により請求等をする場合は、前 2 項の手続きのほか、株主が署名または記名押印した委任状を添付するものとする。委任状には、受任者の氏名または名称および住所の記載を要するものとする。
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代理人についても第 1 項および第 2 項を準用する。

第 5 章 株主権行使の手続き（書面交付請求および異議申述）第 14 条 会社法第 325 条の 5 第 1 項に規定された株主総会参考書類等の電子提供措置事項を記載した書面の交付の請求（以下「書面交付請求」という。
）および同条第 5 項に規定された異議の申述をするときは、書面により行うものとする。ただし、書面交付請求を証券会社等および機構を通じてする場合は、証券会社等および機構が定めるところによるものとする。
（少数株主権等）
第 15 条 振替法第 147 条第 4 項に規定された少数株主権等を当会社に対して直接行使するときは、署名または記名押印した書面により行うものとする。
（株主提案議案の株主参考書類記載）
第 16 条 株主総会の議案が株主の提出によるものである場合、会社法施行規則第 93 条第 1 項により当会社が定める分量は以下のとおりとする。
（1） 提案の理由
各議案ごとに 400 字（2） 提案する議案が取締役および会計監査人選任議案の場合における株主総会参考書
類に記載すべき事項
各候補者ごとに 400 字（株主提案権の個数制限）
第 17 条 株主が提案しようとする議案の数が 10 を超える場合、10 を超える数に相当する数の議案については、当会社は株主総会に上程しないことができる。
2
10 を超える数に相当することとなる数の議案の決定方法は、以下の手順による。
-3-3（1） 株主が優先順位を定めている場合には、当該優先順位による。
（2） （1）の優先順位の定めがない場合には、原則として株主による記載の順序に従い、横書きの場合は上から、縦書きの場合は右から数えて 10 を超える議案を株主総会に上程しないものとする。ただし、議案が秩序立って記載されていないなど、その順序を判断することが困難な場合には、当会社にて任意に判断するものとする。
議案の個数の算定方法については、会社法その他法令に従うものとする。

（単元未満株式の買取請求の方法）
第 18 条 単元未満株式の買取りを請求するときは、機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて行うものとする。
（買取価格の決定）
第 19 条 前条の買取請求の買取単価は、買取請求が株主名簿管理人事務取扱場所に到達した日の東京証券取引所の開設する市場における最終価格とする。ただし、その日に売買取引がないときまたはその日が同取引所の休業日に当たるときは、その後最初になされた売買取引の成立価格とする。
2
前項による買取単価に買取請求株式数を乗じた額をもって買取価格とする。
（買取代金の支払い）
第 20 条 当会社が別途定めた場合を除き、当会社は、機構の定めるところにより買取単価が決定した日の翌日から起算して 4 営業日目に買取価格に係る代金（以下「買取代金」という。
）を支払うものとする。ただし、買取価格が剰余金の配当または株式の分割等の権利付価格であるときは、基準日までに買取代金を支払うものとする。
2
買取請求者は、その指定する銀行預金口座への振込またはゆうちょ銀行現金払いによる買取代金の支払を請求することができる。
（買取株式の移転）
第 21 条 買取請求を受けた単元未満株式は、前条による買取代金の支払または支払手続を完了した日に当会社の振替口座に振り替えられるものとする。
（単元未満株式の買増請求の方法）
第 22 条 単元未満株式を有する株主が、その有する単元未満株式の数と併せて単元株式数となる数の株式を売り渡すことを請求（以下「買増請求」という。
）するときは、機構の定めるところにより、証券会社等および機構を通じて行うものとする。
（自己株式の残高を超える買増請求）
第 23 条 同一日になされたもので先後不明な買増請求の合計株式数が、当会社の保有する譲渡すべき自己株式数を超えているときは、その日におけるすべての買増請求は、その効力を生じないものとする。

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（買増請求の効力発生日）
第 24 条 買増請求の効力は、買増請求が株主名簿管理人事務取扱場所に到達した日に生じるものとする。
（買増価格の決定）
第 25 条 買増単価は、買増請求の効力発生日の東京証券取引所の開設する市場における最終価格とする。ただし、その日に売買取引がないときまたはその日が同取引所の休業日に当たるときは、その後最初になされた売買取引の成立価格とする。
2
前項による買増単価に買増請求株式数を乗じた額をもって買増価格とする。
（買増株式の移転）
第 26 条 買増請求を受けた株式数に相当する自己株式は、機構の定めるところにより、買増請求をした株主が証券会社等を通じて、買増価格に係る代金が当会社所定の銀行預金口座に振り込まれたことを確認した日に、買増請求をした株主の振替口座への振替を申請するものとする。
（買増請求の受付停止期間）
第 27 条 当会社は、毎年次に掲げる日から起算して 10 営業日前から当該日までの間、買増請求の受付を停止する。
（1）3 月 31 日
（2）9 月 30 日
（3）その他機構が定める株主確定日等
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前項にかかわらず、当会社が必要と認めるときは、別に買増請求の受付停止期間を設けることができるものとする。

第 6 章 特別口座の特例（特別口座の特例）
第 28 条 特別口座の開設を受けた株主の本人確認その他特別口座に係る取扱いについては、機構の定めるところによるほか、特別口座の口座管理機関が定めるところによるものとする。

第 7 章 手数料
（手数料）
第 29 条 当会社の株式の取扱いに関する手数料は、無料とする。
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株主が証券会社等または機構に対して支払う手数料は、株主の負担とする。

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第8章 雑則（主管部門）
第 30 条 本規程の主管部署は、IR/SR 部とする。
（改定）
第 31 条 本規程の改定は、CFO が起案し、取締役会の決議によるものとする。
（沿革）
本規程は、昭和 58 年 1 月 21 日から施行する。
本規程は、平成元年 4 月 12 日から改定施行する。
本規程は、平成 3 年 12 月 9 日から改定施行する。
本規程は、平成 14 年 3 月 28 日から改定施行する。
本規程は、平成 15 年 4 月 1 日から改定施行する。
本規程は、平成 16 年 7 月 20 日から改定施行する。
本規程は、平成 17 年 2 月 14 日から改定施行する。
本規程は、平成 17 年 12 月 9 日から改定施行する。
本規程は、平成 18 年 5 月 1 日から改定施行する。
本規程は、2008 年 11 月 10 日から改定施行する。
本規程は、2009 年 1 月 5 日から改定施行する。
本規程は、2014 年 11 月 1 日から改定施行する。
本規程は、2018 年 6 月 23 日から改定施行する。
本規程は、2021 年 8 月 1 日から改定施行する。
本規程は、2022 年 9 月 1 日から改定施行する。

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