登録システム運用マニュアル

１ 登録手続きについて
令和５年度の登録期間は、４月１日（土）～８月３１日（木）※入金完了 です。

２ 登録開始の案内について３月３１日（金）に、令和４年度登録システムに入力していた代表メールアドレスに「 アカウント発行メール」が配信されます。メールを確認のうえ、初期設定を行ってください 。
前年度登録されていた単位団も「アカウント発行メール」より再度、パスワードの設定が必要となります。
３ 登録を開始する前の確認事項（１）単位団登録をする際の登録条件が整っているか確認すること。
①満３歳以上の団員が１０名以上いること②スポーツ少年団の理念を学んでいる指導者を２名以上登録することが必要 ※③２０歳以上の指導者または役員・スタッフを２名以上登録することが必要※スポーツ少年団の理念を学んだ指導者とは・・・・スポーツ少年団認定員資格保有者（Ｒ５.１１までにコーチングアシスタントへの移行が必要）
・スポーツ少年団認定育成員資格保有者

・スタートコーチ（スポーツ少年団）資格保有者
・コ ー チングアシスタント資格保有者（認定員資格から移行）（ ２ ）登録区分の登録要件➀団員 ・ ・ ・ ４月１日現在、満３歳以上の団員②指導者・・・４月１日現在、満１８歳以上で日本スポーツ協会公認スポーツ指導者資格を保有している者③役員／スタッフ・・年 齢 等の条件はありません
例）役 員・・・・ 単位団において役職がある方。（例）顧問・会長・団長などスタッフ・・ ・ 単位団の運営にかかわる育成母集団（親の会）など※団の運営にかかわる方は必ず登録してください。
※母集団で指導者資格保有者は、「指導者」の区分で登録してください 。
（ ３ ）登録に必要な情報①単位団のメールアドレス
単位団において、連絡責任者のメールアドレスを確認してください。
登録されたメールアドレスには、少年団に関する各種案内を配信します。
②メンバー登録の際に必要な情報 ※赤で必須と表示されている項目が入力されていないと登録できません。
・団員・・・氏名、フリガナ、生年月日（西暦）、
性別

・指導者・・氏名、フリガナ、生年月日（西暦）、
性別、指導者資格番号、郵便番号 住所、電話番号、メールアドレス（必要に応じて）・役員／スタッフ
氏名、フリガナ、生年月日（西暦）、性別、郵便番号、住所、電話番号

メールアドレス（必要に応じて）単位団用p. 1

４ 登録システムの初期設定（１）登録システムのアカウント発行①３月３１日 （ 金 ）に日本スポーツ少年団から登録システムにログインするURL が発行されます。

②配信されるメールアドレスは、令和４年度システムに登録している代表のメールアドレスです。
③メールの送信アドレスは、「noreply@sports-it.jp」です。事前にメールアドレスの登録をお願いします。
場合によっては、迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性もありますのでご注意下さい。
※３月末になってもメール受信が確認出来ない場合は、仙台市スポーツ少年団にお問い合わせ下さい。
④初期設定終了後は、登録の入力作業は開始出来ますが、登録申請は４月１ 日（土）以降になります。
（２）メールを受信したら、メール本文に記載されているＵＲＬをクリックします。

noreply@sports-it.jpのメールが送信されます。

①
システムのログイン ID になります。

②

U RL をクリックします➂①メールの送信アドレスは、「noreply@sports-it.jp」です。
②メールの宛先に「単位団番号（ログインID ）」が記載されています。初期設定後は、単位団番号がシステムのログインID になります。
③配信されたメールに記載されている「ＵＲＬ」をクリックします。
（３）URL をクリックするとパスワード登録の画面が開きます。

パスワードを入力します①➂②①ログインID が記載されています。
②単位団で設定するパスワードを入力します。
③パスワードを入力し「保存する」のボタンを押します。
単位団用p. 2

（４）「利用規約」「個人情報保護方針」の同意をします。

①
内容を確認しチェックを入れます②➂①利用規約を確認し、「同意する」に☑（チェック）をいれます。
②個人情報保護方針を確認し、「同意する」に☑（チェック）をいれます。
③各項目に☑（チェック）をすると「 次へ進む」のボタンが表示されます。
（５）システムログイン画面①②・初期設定後は、https://jjsa-entry.japan-sports.or.jp からシステムにログインします。
・ID は、単位団番号（１０桁 ）、パスワードは初期設定したパスワードです。
①ID、パスワードを入力します。
②ログインボタンを押します。

単位団用p. 3

● パスワードを忘れた場合の設定方法①①「パスワードを忘れた方はこちら」のボタンを押します。
●パスワード設定メールの送信画面が開きます②➂④②ログインID を入力します。
③登録しているメールアドレスを入力します。
④入力後、「送信する」ボタンを押します。
●パスワード設定メールの送信画面が開きます「 確認用URL をメールで送信しました」とメッセージが表示されます。

※メールが送信されパスワードの再設定ができます。
単位団用p. 4

● 登録しているメールアドレスにメールが送信されます

記載してあるURL をクリックします。
● パスワードの登録画面が開きます

パスワードを入力します①②①再設定するパスワードを入力します。
②パスワードを入力し「保存する」のボタンを押します。
（５）登録システムのメイン画面

更新団は令和４年度の登録情報が移行されています。内容を確認してください 。
入力されていない欄は赤く表示されています。

単位団用p. 5

昨年度登録していた団は、データ移行されて表示されています。

【 メニューバー】①登録アカウント情報・・・・・・ログインID(団体番号)・代表メールアドレス・団体区分所属（登録単位団名）が確認できます。
登録している代表メールアドレス・パスワードの変更が出来ます。
②単位 団基本情報・・・・ ・・・・単位団 画面を開き、登録状況が確認できます。

単位団名簿のダウンロードができます。
③メンバー登録・・・・・・・・・・・ 団員 ・ 指導者 ・ 役員・スタッフを登録できます。
④登録履歴・・・・・・・ ・・・・・・・・メンバー登録の履歴を確認できます。

単位団用p. 6

（６）基本情報を入力します（更新団は、昨年度情報は掲載されているため、内容を確認します）

どちらかをクリックする

上記ボタンのいずれかをクリックします。

●基本情報が入力できる画面が開きます①②結成日を入力

連絡先のメー ルアドレ
スは、少年団関 係の情報が配信されます➂①結成年月日を入力します（西暦）②連絡先メールアドレスを入力します。登録できるアドレスは、代表メール他３つまでです。
登録されたメールアドレスには、少年団関係情報が配信されます。
③入力終了後、「 保存する」ボタンを押します。
●「基本情報を登録しました」とメッセージが表示され、入力内容が掲載されます「基本情報を登録しました」とメッセージが表示され入力内容が掲載されます。

単位団用p. 7

（７）活動内容の情報を入力します（更新団は、昨年度情報が掲載されているため、内容を確認します）

どちらかをクリックする

上記ボタンのいずれかをクリックします。

②

➂①
➄

④

⑥

主に行っている活動種目にチェックをいれます⑦⑧①活動頻度を入力します。（必須）②育成母集団の有無を選択します。（必須）
単位団用p. 8

③総合型クラブとの連携有無を入力します。（ 必 須 ）④活動施設・場所を入力します。（ 必 須 ）⑤単位団のホームページURL を入力します。
⑥単位団のPR コメントを入力します。
⑦活動種目を選択します。（ 必 須 ）⑧入力終了後、「 保存する」ボタンを押します。
●「活動情報を登録しました」とメッセージが表示され、入力内容が掲載されます「活動情報を登録しました」とメッセージが表示され内容が掲載されます（８）メンバー登録（団員・指導者・役員・スタッフ）をします①①メニューバーの「メンバー登録」ボタンをクリックします。

単位団用p. 9

【更新登録】団員を継続して登録する場合更新登録する場合は「更新する」に変更してください①【更新しない】
継続登録しない場合に選択してください※選択した場合グレー色に変わります② ③①②【登録変更】
指導者、役員・スタッフに変更③【修正】「氏」、「氏（カナ）」などの修正ができます。
「名」「名(カナ)」の修正が必要な場合は、「登録完了」となった
後、市区町村スポーツ少年団にお問合せください。

※他人の情報に書き換える操作は絶対に行わないようにしてください。

団員の新規登録をする場合①①①＋新規（はじめて登録する人）のボタ②②必須入力項目を入力し、 次へをクリックします。

②をクリックします。

単位団用p. 10

③③確認画面が表示されますので、登録内容に問題がなければ、 登録するをクリックして下さい。

④④

登録予定の団員を追加しました

団員の新規登録作業が終了しました。

単位団用p. 11

※他人の情報に書き換える操作は絶対に行わないようにしてください。
【更新登録】指導者の継続登録をする場合継続登録する場合は「更新する」に変更してください①【更新しない】
継続登録しない場合に選択※選択した場合グレー色に変わります①② ③➂②【登録変更】
団員、役員・スタッフに変更③【修正】「氏」、「氏（カナ）」の修正

前年度から継続の場合も毎登録時に資格確認が必要です
資格確認をクリックします。

以下のすべての指導者資格の保有状況について、「はい」または「いいえ」を選択してください、
また、保有されている指導者資格に「はい」を選択のうえ、資格の各種登録番号を入力してください。
すべての項目の選択が完了次第、確認するをクリックします。

単位団用p. 12

指導者の新規登録をする場合①①＋新規（はじめて登録する人）をクリックします。

➁②必須入力項目を入力し、 次へをクリックします。

①
➁

③

③
③すべての指導者資格の保有状況について、「はい」または「いいえ」を選択してください。
また、保有されている指導者資格に「はい」を選択のうえ、資格の各種登録番号を入力し、次へをクリックします。

単位団用p. 13

④④確認画面が表示されますので、登録内容に問題がなければ、 登録するをクリックして下さい⑤⑤ 登録予定の指導者を追加しました

指導者の新規登録が終了しました。

単位団用p. 14

※他人の情報に書き換える操作は絶対に行わないようにしてください。
【更新登録】役員・スタッフの継続登録をする場合継続登録する場合は「更新する」に変更してください①②③①【更新しない】
継続登録しない場合に選択してください※選択した場合グレー色に変わります②【登録変更】
指導者、団員に変更

役員・スタッフの新規登録をする場合➂③【修正】「氏」、「氏（カナ）」の修正➀①＋新規（はじめて登録する人）をクリックします。

➁②必須入力項目を入力し、登録するをクリックします。

単位団用p. 15

③③確認画面が表示されますので、登録内容に問題がなければ、登録するをクリックして下さい。

④④

登録予定の役員・スタッフを追加しました

役員・スタッフの新規登録が終了しました。

単位団用p. 16

登録の確定緑色枠➀

登録にあたり、満たしている項目が表示されます。
①確認後 確定するをクリックします。

黄色枠
警告メッセージが表示されます。
確定する まで進むことはできますが、一部の登録要件を満たしていないため、市区町村スポーツ少年団に確認のうえ、確定作業を行って下さい。

赤色枠
エラーメッセージが表示されます。
記載内容を満たしていないため、登録を確定することができません。
登録内容を再度ご確認ください。

登録料の確認➁➁ 登録料の内訳・支払金額をご確認ください。
確認後、 申請に進む をクリックしてください。

単位団用p. 17

支払方法の選択➀②➀ 『支払方法』よりご希望の支払方法を選択します。

②選択後、 申請するをクリックしてください。

仙台市スポーツ少年団事務局で申請内容を確認後に「支払依頼のお知らせメール」をお送りいたします。
※自動送信（お知らせメール）ではございませんので土日の申請分は週明け月曜以降の送信になります。

➁

登録料のお支払いは「支払依頼のお知らせメール」の受信後になります。

※申請された内容に確認が必要な場合はメールでの確認を経て、登録料のお支払いとなります。
登録完了は、事務局で登録料のお支払いを確認後となります。
●支払いが完了すると、支払い完了メールが代表者あてに届きます。

登録手続きは登録申請（団） → 承認（事務局） → 登録料支払（団） → 支払確認（事務局） → 登録完了 となります。
時間に余裕をもってお手続きをお願いいたします。

単位団用p. 18

（１３）コールセンター
登録システムの使い方で不明点等ございましたら下記コールセンターにお問い合わせください。

日本スポーツ少年団登録担当

T E L：03-6899-3524（平日・土日祝日 10:00～18:00）
開設期間：令和5年4月1日(土)～9月29日(金)※8月1日以降は平日のみの営業となります。

令和5年3月16日作成

単位団用p. 19

令和5年度 登録料

団員

指導者
役員・スタッフ

日本
スポ少

宮城県
スポ少

仙台市
スポ少

合計

３００円

４００円

２５０円

９５０円

７００円

９００円

３００円

１，９００円仙台市スポーツ少年団で登録料の支払い完了を確認後、団認定リボン、団員章、指導者章、役員・スタッフ登録証を事務担当者あてに送付いたします。

仙台市スポーツ少年団事務局〒980-0012 仙台市青葉区錦町一丁目3番9号
仙台市役所錦町庁舎3階

TEL 022-262-4180 FAX 022-268-4193
Mail: sendaisporen@leaf.ocn.ne.jp※電話でのお問い合わせは、9:00～17:00（土・日・祝日を除く）

単位団用p. 20