株式会社ネクストセット

ネクストセット・電子帳簿保存法ファイルサーバー
for Microsoft 365

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電子帳簿保存法ファイルサーバーに対応する文書の種類
・電子帳簿保存法ファイルサーバーでは電子取引で授受されるデータの保存、閲覧、検索、訂正、削除（論理削除）を行います。

・保存期間に制限はなく、税法上の法定期間（7年間、または７年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合はその控除期間中最長10年間）を超えて保存できます。
国税関係帳簿
仕訳帳
総勘定元帳
現金出納帳など
国税関係帳簿国税関係書類
決算関係書類
貸借対照表
損益計算書
国税関係帳簿
棚卸表など

電子取引

取引関係書類
自己で発行

相手から紙で受領見積書(控)
注文書(控)
国税関係帳簿請求書(控)など

見積書
注文書
国税関係帳簿請求書など

EDI、メール
Webシステムなどで授受した取引データ
国税関係帳簿
見積書
注文書
請求書など

「電子帳簿保存法の概要」
・電子帳簿保存法の概要については電子帳簿保存法の概要|国税庁をご確認ください
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Copyright(c)20222電子帳簿保存法に対応した運用ポイント■電子取引データの入力（文書の作成と保存）について・PDFなどの電子取引データをアップロードし検索項目を追記した文書を作成、保存します。
・ご利用にあたってはメール、Webシステムなどから授受した電子取引データの訂正削除は原則禁止とする規程を定めることが必須となります。

文書の作成

見積書、注文書など
電子取引データ
XLS

DOC

PDF

取引日、取引先、金額など検索項目の追記

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電子帳簿保存法
ファイルサーバー

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3電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
電子帳簿保存法に対応したクラウドのファイルサーバーとなります。One Drive や OutLookの添付ファイルを直接アップロードすることも可能です。

改ざん防止（削除禁止）
条件検索

セキュアにデータを保存
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4電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
シンプルなUIで簡単にファイルのアップロード、管理、条件検索が可能です。

保存したファイルは「自分の文書一覧」「共有文書一覧」で表示も可能です。
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取引年月日＋取引先＋取引金額の条件検索が可能です。

検索機能①
電子帳簿保存法に対応した「取引先」＋「取引期間」＋「取引金額」での検索が可能です。

検索機能②
更に「カテゴリー」「取引コード」「検索ワード」「保存先フォルダー」「管理タグ」を組み合わせてより詳細にファイルサーバー内を検索することも可能です。

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6電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
保存されたファイルをクリックして属性情報やファイル詳細情報の表示が可能です。

属性情報

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ファイルの詳細情報

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7電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
保存されたファイルのプレビュー表示が可能です。

プレビュー表示機能
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文書の作成方法についてご説明いたします。

ユーザ/グループに共有も可能です。

新規作成（アップロード）を押下して文書を作成します。
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ファイルのアップロード方法についてご説明いたします。

パソコンのローカルフォルダまたは One Drive からファイルをアップロードします。
ファイルは複数アップロードすることも可能です。
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電子取引データ（アップロードファイル）の改定・削除について.

改訂版アップロード時のコメント

改訂版ファイルのアップロード
既存ファイル物理削除は不可

保存したファイルは「自分の文書一覧」「共有文書一覧」で表示も可能です。
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Copyright(c)202211電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
メールに添付されたファイルから直接アップロードが可能です。

ファイルに表示されたアイコンをクリックすると文書作成画面が表示されます。
文書情報を入力してファイルをアップロード、後は保存して完了です。
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12電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
文書の削除権限管理が可能です。 例：管理者のみ削除可能とする。
削除権限を持ったユーザー

削除権限を持たないユーザー

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13電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
通知機能：文書の更新情報をメールで受け取ることが可能です。

メール本文に記載された「リンク」をクリックして文書情報の表示が可能です。
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14電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
システム管理者用ガジェットを提供しております。すべてのデータの検索と表示が可能です。
システム管理者用ガジェット

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カテゴリー管理：カテゴリーはお客様毎に作成が可能です。

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16電子帳簿保存法ファイルサーバー とは？
フォルダー管理：フォルダの作成と各種権限設定が可能です。

「フォルダー」は階層化が可能です。フォルダー毎に各種権限設定も可能です。
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オペレーションログの検索、一覧表示、検索結果のエクスポートが可能です。
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電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365 機能一覧【ファイルサーバーの機能】
・ファイルはクラウド上にセキュアに保存されます。
・電子帳簿保存法に対応した条件検索機能「取引先」「取引コード」「取引日」「取引金額」・詳細検索機能。電子帳簿保存法に対応した検索条件プラス「カテゴリー」「検索キーワード」「フォルダー」「管理タグ」でより詳細な検索が可能。
・改ざん防止（削除禁止）機能。削除権限はシステム管理者により設定が可能。
・ファイルの削除履歴の保存が可能。
・ファイルをまとめてアップロード（例：関連する複数の領収書をまとめて保存）・One Drive連携。One Drive に保存されたファイルをアップロードも可能です。
・OutLook 連携。メール画面上から直接ファイルのアップロードが可能です。
・文書の「属性情報」「ファイルの詳細情報」を閲覧することが可能です。
【システム管理者向け機能】
・ファイルサーバー利用ユーザーの作成と管理（作成、編集、削除など）
・全文書の検索と一覧表示が可能。
・フォルダの作成と管理。フォルダの作成と階層化が可能です。
・フォルダ毎の権限管理。「アップロード権限」「ダウンロード権限」「削除権限」「下位フォルダー作成・削除権限」
・カテゴリーの作成と管理。カテゴリーの作成が可能です。
・オペレーションログ機能。検索、一覧表示、検索結果のエクスポートが可能です。
・その他、各種権限設定が可能です。

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ネクストセットのご紹介

本章では、ネクストセットのご紹介に関しての説明をします。

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ネクストセットのご紹介
会社概要
社 名

株式会社ネクストセット

設 立

2013年4月

資本金50,000,000円

代表者

代表取締役社長 別所 貴英

所在地〒135-0016 東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4Ｆ(旧）〒135-0016 東京都江東区東陽4-10-4 東陽町SHビル5F

連絡先

TEL : 050-5835-1092
E-Mail :contact-info@nextset.co.jp

概 要

ネクストセットはマイクロソフト社クラウドサービス＠Microsoft 365 の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Microsoft 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。ユーザー様が何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適なMicrosoft 365 環境をサポートします。

株 主株式会社サテライトオフィス（100％）

関連会社

株式会社サテライトオフィス・ベトナム
株式会社コードラバーズ・ハノイ
株式会社フロンティアポート
株式会社ライオニス

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ネクストセット・アドオンツールのご紹介
Microsoft 365 を導入検討するお客様からご要望が多い、組織ワークフロー、組織カレンダー、組織共有のアドレス帳、社内掲示板/回覧板、CRM、などを実現するソリューションです。

クラウド全アドオン導入社数 12/1 現在 6万1410社/1626万8825アカウント

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22アドオン導入作業についてネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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サポート窓口ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口

お問合せ受付けWEBフォーム
https://sateraito-apps-support.appspot.com/entry
サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10：00～17：30)
サポート窓口FAX : 050-6861-2893
サポート窓口メール : sateraito-support@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）：
sateraito-support24@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（英語）sateraito-support-eigo@sateraito.co.jp----------------------------------------------------------------------https://www.nextset.co.jp
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NextSet ~ for your best solution

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