INFORMACJA
o przetwarzaniu danych osobowych w celu
organizacji i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty,
egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego,egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
i egzaminów eksternistycznychZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, jako administrator danych
osobowych przekazuję informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Okręgowej Komisji
Egzaminacyjnej w Warszawie w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty,
egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w
zawodzie i egzaminów eksternistycznych oraz analizy ich wyników.
W odniesieniu do wszystkich ww. egzaminów niniejsza informacja dotyczy odpowiednio
przetwarzania danych osobowych niepełnoletnich uczniów i kierowana jest zarówno douczniów, jak i ich przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna wWarszawie, z siedzibą w Warszawie przy Placu Europejskim 3.
II. Inspektor Ochrony Danych
W OKE w Warszawie powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Panskontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw drogą
mailową: krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby OKE, wskazanyw pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do :1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
2. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej administratorowi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO), tj.
w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty, egzaminu gimnazjalnego,egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminów
eksternistycznych oraz analizy ich wyników.
IV. Źródło pochodzenia danychŹródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych jest deklaracja przystąpienia do egzaminu
oraz inne dokumenty złożone w szkole lub okręgowej komisji egzaminacyjnej niezbędne dozorganizowania i przeprowadzenia egzaminu.

V. Odbiorcy danych
Dane osobowe gromadzone przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Warszawie mogązostać przekazane – na podstawie zawartych umów/porozumień o powierzeniu przetwarzania
danych osobowych – następującym podmiotom:
 Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Marka Edelmana 6,00-190 Warszawa
 podmiotom zapewniającym utrzymanie systemów informatycznych.
VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowychNie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
VII. Okres przechowywania danychZgodnie z art. 13.2.a i 14.2.a RODO Pani/Pana dane będą przechowywane przez okresokreślony w przepisach prawa dotyczących przechowywania i archiwizowania dokumentacjiprzez państwowe jednostki budżetowe.
VIII. Prawa
Informuję, że przysługuje Pani/Panu prawo do:a) dostępu do swoich danychb) sprostowania (poprawiania) swoich danychc) ograniczenia przetwarzania danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Panadanych osobowych.
W celu wykonania swoich praw, należy pisemne żądanie skierować pod adres email:krzysztof.izydorczyk@oke.waw.pl przesłać je pocztą na adres siedziby OKE lub złożyć
osobiście w siedzibie OKE.
Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamośćw sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO,
przysługuje |Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
VIII. Przetwarzanie w systemie informatycznym i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane częściowo w sposób zautomatyzowany w
dedykowanym systemie elektronicznym, o którym mowa:
1. w odniesieniu do egzaminu ósmoklasisty – w § 11 rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu
przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty (Dz. U. z 2017 r. poz. 1512, ze zm.)
2. w odniesieniu do egzaminu gimnazjalnego – w § 12 rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu
przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz. U. z 2016 r. poz.
2223, ze zm.)

3. w odniesieniu do egzaminu maturalnego – w § 39 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu
przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz. U. z 2016 r. poz.
2223, ze zm.)
4. w odniesieniu do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie – w § 6
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawieszczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu potwierdzającegokwalifikacje w zawodzie (Dz.U. z 2015 r. poz. 673, ze zm.) oraz § 6 rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych
warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacjew zawodzie (Dz.U. z 2017 r. poz. 1663),
wydanych na podstawie art. 44zzza (rozporządzenia wymienione w pkt. VIII 1–3) oraz art.
44zzzv (rozporządzenie wymienione w pkt VIII 4) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemieoświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1457).
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.