2021（令和 3）年度 第８回中村町内会五役会 議事録
開催日時：令和 3 年 11 月 7 日(日)13:00～14:00

開催場所：中中村集会場
出 席 者：宮﨑（会長）、岡田（副会長）、佐藤（会計）、山浦（上・自治会長）、春山（中・自治会長）、鈴木（下・自治会長）、國本（庶務）
司：敬称略

会：岡田（副会長）

１．出席者の確認
２．報告（会長）① １区連合町内会：11 月 5 日（次回 12 月 3 日）・どんど焼き：各町内会実施の方向で検討。馬場は中村と同日１月８日。
沼、沼団地は今後決定。
（実施の方向）・小山連合加入存続について：それぞれ検討中
沼町内会は現在連合で動いている案件があり、しばらく様子を見る方向。
番場町内会はこれから役員会を開く。
市政懇談会に提案中の中村町内会の課題についての取り上げ方によっては、対応について別の方向性も検討の必要性が出てくる。
② 小山連合：10 月 15 日 （次回 11 月 19 日）
・市政懇談会 11 月 9 日（火）18 時 30 分～20 時予定。
（要望確認内容）
１、境川の整備と町内の水害対策及び避難所について。２、児童、生徒の登下校の交通安全対策について。３、多摩境駅前モニュメント周りの清掃について。４、スポーツ施設の整備及び公園整備について。
※２の要望はしまむら～小山中までの通学路を優先して要望する。
③ 御嶽神社・七五三祈願祭 11 月 7 日（日）10 時 30 分町内会長出席。一区連合から 9 名の参加があった。
年末のお札の申し込みは 12 月 10 日が締め切りとなる。（申し込み書は回覧予定）
各自治会の申し込み書は町内会長経由で宮世話人へ渡す。
・掃除（中村当番）：宮世話人作業と合同で実施した。10 月 10 日（日）9 時～10 時。
③消防団
無線機訓練実施 11 月/3 日（水）19 時 30 分～ 次回予定は 12 月 1 日（水）19 時 30 分。

⑤ 町田市ボランティア活動災害補償案件上中村自治会集会所清掃時の案件で対応中。
今後、補償案件が発生した場合は、円滑な処理のために、早めに町内会長に伝えられたし。
（副会長）
・ごみ減量サポーターの活動の研修で施設見学（バイオエネルギーセンター・リサイクル）に参加する予定。日程は 1 月 25 日～27 日の間で希望日を選択する。

（庶務）・特別な報告はない。
（会計）・10 月 8 日に赤い羽根共同募金の振り込みを行った。
・中中村自治会の後期の入金時期となっているので確認してください。
（自治会長）
・上中村自治会‐10 月 17 日に班長会議を実施した。防犯ビデオの視聴と町内会ホームページの紹介も行った。
‐緊急事態宣言が解除されたので清掃等を開始する。雨天で中止となった場合の対応を検討中。
→ 中中村では 1 週間延期し、再び困難であれば中止としている。
・中中村自治会‐見廻りは 11 月 9 日から開始する予定。
（平日火曜日実施予定）
対象は 20 軒程度ある。今後、行政とも連動し見廻りの対象は拡大していきたい。
参考資料紹介：
見廻り時に配布、確認する書式を紹介。
「緊急連絡カード」
室内に掲示していただき、非常時に見回り者がご家族などに連絡が取れるようにするため。
「見廻りチェックシート」
見廻り時の確認状況を記録するもの。
← 他の自治会で活用できそうな資料は町内会内で共有できるようにしたい。
‐今年度初めての公園清掃を行った。落ち葉が中心で 26 袋あった。ごみはあまり見かけなかった。
公園の中央部の草刈りは、御輿連の協力を得て実施した。
‐掲示板の公園への設置に対し、市から許可が下りた。
11 月中には設置したい。市の指示に従い利用料減免や設置計画などの書類などを追加提出する。
→ 工事費は市の助成金等会計から経費を受け取ること。（93,000 円）領収書準備の事。
不足分は自治会で負担。 → 地域の企業に協賛金の依頼をしている。
市への報告も必要。
子供が遊ぶ場所なので、危険を避けるためにガラスではなくアクリルにする事となった。
事故対応として保険にも加入する。
‐今年度の交流会は、感染が集結してはいないので中止とした。
・下中村自治会‐光明寺との一時避難場所利用契約について、駐車場・倉庫の事など協定書の打ち合わせを行った。
契約は、京都の本部との協定締結となる。
近隣の販売業者に倉庫の価格などの調査を行った。価格は設置費など含んで 30 万程度。
← 防災委員会での協議となるが、倉庫費用として 3 自治会分 100 万計上されており、1 自治会あたり 30 万程度の予算。超えた分は各自治会での負担となる。

‐下中村加入促進プロジェクトにて新築の住民に入会の案内を行い、2 件入会があった。
本日も別の住宅を訪問した。12 月に再び勧誘活動を行う予定。
‐新規入会者への説明会を実施する。
‐新年会の代わりに、ポイントラリーを行う予定。飲食サービスはない。
３、協議、検討課題①

安否確認タオル配布状況など確認
各所で配布中。
上中村 班長に配布依頼した。使用方法説明書をタオルに添付し各戸配布とすることとした。
中中村 配布時に、タオルの使用方法の質問があった。

④ どんど焼き実施に向けてまつり実行委員会（10 月 31 日）にて実施を決定した。
1 月 8 日（土）準備 10 時～12 時 どんど焼き 14 時～16 時 消火 17 時
団子焼き、飲食禁止、焚き上げの品物確認、引換券にてお土産配布（みかん、お菓子等）
祭り予算が 5 万あるので参加者へのお土産はもう少しグレードを上げることを検討したい。
後片付け

１月９日（日）９時～10 時

次回会議

12 月 19 日（日）14 時～中中村集会所

反省会

1 月 30 日（日）14 時～中中村集会所 参加対象は、まつり実行委員全員。

⑤ 会員拡大状況確認
どんど焼きなどのイベントをきっかけとして声かけしたらどうか。
入会案内資料はデータ共有できるようにする。
追記： ← クラウド上に共有ホルダを設定し、町内会案内、下中村独自案内を収納した。
設置期間は今期末までとする。
上中村では案内のポスティング後に訪問する作戦。上中村自治会独自の文言は作成中。
中中村では声かけ準備中。
下中村では市役所から自治会加入案内の幟をもらったので掲示する。
⑥ 小山連合参加について・小山連合への加入継続について、メリットが感じられない。一区との連携に注力した方がいいのではないか等、町内会長経験者の意見を聴く会を開催した。
今後、さらに広く議論の輪を広げ多くの意見を集めたい。
・町内会長経験者の会議を受けて（議事録参照）各自治会で状況の説明をし、意見を聞く機会を持ってほしい。
・今年度で退会をする場合は、その旨を遅くても１月中には小山連合に伝える必要がある。
・最終決定は総会で予算も含めて議決する。
経費の変化：
小山連合町内会費：68,900 円 交流事業費（ふれあいウォーキング）：50 円×会員数 ←減額
その他市連負担金 7,000 円

安全協会負担金 25,670 円 防犯協会負担金 13,780 円は個別に払うことになると思われる。
・一区連合の他の町内会の現状：
一区連合の状況は、沼町内会は現在連合での案件が進行中であり、今抜けることはできない。
中村町内会も、市政懇談会の会議次第で、町内会案件が実施となれば、当面抜ける事は出来ないので様子を見る必要がある。
追記：11 月 8 日

市政懇談会に参加。中村町内会部分の安全対策に関し、学生の通行路として両側を白線で区切ることは道幅の制限から難しいが、近隣住民の承諾が得られれば、片側のみ白線を引く可能性がある事が判明した。
（町田街道しまむらから三郷に抜ける道）⑦ 防災研修会について
11 月 28 日各自治会の班長に集まっていただき実施する。詳細は防災委員会で検討する。
⑧ 防犯活動推進委員会の開催

12 月 5 日（日）14 時～

中中村集会所

各自治会の防犯推進委員へ案内を配布する。
議題は、防犯リーダー講習会報告、市政懇談会内容（通学路関係、登下校見守り）、年末パトロールの件等。
⑨ 役員選考委員会の開催
自治会で選考委員を決定し活動を開始していただきたい。
役員選考には町内会の予算がついている。
← 12 月 5 日 15：00～中中村集会場で実施とする。各自治会の選考委員と町会役員が参加。
各自治会の状況：
上中村 選考を開始しており、候補者から内諾を得ている。
中中村 OB 会で活動を開始している。
下中村 選考委員を決定している。これから活動する。
４、今後の予定
防災委員会

11 月 7 日（日）14 時～15 時 30 分 （本日）５役会

12 月 12 日（日） 13 時～

組織等検討委員会

12 月 12 日（日） 14 時～15 時

防災委員会〃15 時～16 時 30 分

市政懇談会

11 月 9 日（火）18 時 30 分～20 時

小山センター 会長 庶務

防災研修会

11 月 28 日（日）14 時～15 時 30 分

中中村集会所 班長以上

14 時～15 時

中中村集会所 ５役 委員

防犯活動推進委員会 12 月 5 日（日）役員選考委員会

12 月 5 日（日）15 時～

中中村集会所 役員 委員

まつり実行委員会

12 月 19 日（日） 14 時～

中中村集会所 ５役 委員
以上