初期設定マニュアル
LINEスキマニのはじめかた

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Overview

ご利用の流れ（全体像）

対応事項

ログイン以前STEP1（1-1）「LINE Business ID」を登録する

管理画面にログインする（1-2）「LINEスキマニ」の管理画面にログインする
p3 - p7（2-1）店舗・拠点情報を登録する

STEP2（2-2）追加アカウントを作成する

企業情報を設定する（2-3）メール受信設定をする
p8 - p12

簡単 “6 STEP ” でログイン
〜
マッチング

STEP3
求人を作成・公開する（3-1）作成ボタンを押下する（3-4）支給額を入力する（3-2）業務内容を入力する（3-5）求人を公開・編集する（3-3）就業場所を入力する
p13 - p20

最短、即日掲載・マッチング。
LINEでつながるスキマバイト。

STEP4（4-1）事前にワーカーのプロフィール等を確認する

マッチングする（4-2）マッチングしたワーカーにメッセージを送る
p21 - p24

STEP5（5-1）チェックイン・アウト機能を用いて、勤怠管理を行う

就業当日の対応をする（5-2）修正依頼の確認をする
p25 - p28

マッチング
以降
STEP6

（6-1） 業務が完了したワーカーを評価する

ワーカーを評価する（6-2） ワーカーをブロックする
p29 - p32

完了2

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STEP1
管理画面にログインする（1-1）「LINE Business ID」を登録する（1-2）「LINEスキマニ」の管理画面にログインする（ 参考 ） 2段階認証の設定切り替え

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管理画面にログインする

概要

本ステップでは、LINEスキマニをご活用いただくにあたって、入り口となる「ログイン方法」について学びます。
大きく、下記2つの内容をご確認いただきます。

1-1.

「LINE Business ID」を登録する

1-2. 「LINEスキマニ」の管理画面にログインする4管理画面にログインする

1-1.「LINE Business ID」を登録する

はじめに、「LINE Business ID」の登録を進めていきます。
「LINE Business ID」とは、LINEが提供する法人向けサービスの管理画面にログインするための共通認証システムのことです。

メール受信

ID登録

参考

お申し込み後、3営業日以内に、以下表題のメールが届きます。

登録用のリンクを送信いただくと、以下表題のメールが届きます。

「【LINEスキマニ】ご利用開始のご案内」「【LINEビジネスID】登録用リンク」

ログイン方法について解説している動画・ヘルプページもございます。
よろしければご覧ください。

メール内のURLをクリックいただくと、メール内の「登録画面に進む」を押下することで、（参考1）『LINEスキマニ【操作マニュアル動画】』

LINEビジネスIDを登録するためのリンクを取得できます。

LINE Business ID登録が可能になります。

（参考2）『初回ログイン方法/LINE Business IDの登録方法』

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管理画面にログインする

1-2.「LINEスキマニ」の管理画面にログインする「LINE Business ID」の登録完了後、「LINEスキマニ」の管理画面に2段階認証でログインをしていきます。

ログイン

mail / pass入力

メール受信

管理画面のURLへアクセスし。

メールアドレス、パスワードを入力

以下のメールが届きます。

[ログイン] をクリック

コード入力

メールで届いたログインコードを入力してログインをクリック

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管理画面にログインする

参考：2段階認証の設定切り替え

前項で紹介した「2段階認証」のOFF設定の方法を説明します。

ログイン

設定をクリック

ON / OFF設定

以下にアクセス・ログインする

ログイン後、2段階認証のON/OFF項目でhttps://account.line.biz/login

登画面右上→ [設定] をクリック

オフに設定

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STEP2
企業情報を設定する（2-1）店舗・拠点情報を登録する（2-2）追加アカウントを作成する（2-3）メール受信設定をする

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企業情報を設定する

概要

ログインができましたら、ご活用に向けて「企業情報」の入力を進行します。「店舗名」「所在地」「連絡先」「請求先」など、一般的な採用サービスをご活用する際に、一度は登録したことがある入力事項かと思います。はじめての方にとっても、難しい内容ではないのでご安心ください。

2-1. 店舗・拠点情報を登録する

2-2. 追加アカウントを作成する

2-3. メール受信設定をする

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企業情報を設定する

2-1. 店舗・拠点情報を登録する

ワーカーの募集を行う店舗情報を作成し、登録していきます。

店舗新規作成店舗情報の編集参考

画面左下のモードが 「店舗統括モード」に画面に沿って店舗情報を入力してください。

設定されていることを確認し、[店舗]＞[新規作成] をクリックします。

完了後、画面下にある [保存] をクリックします。

店舗登録方法について解説している動画・ヘルプページもございます。
よろしければご覧ください。
（参考1）『LINEスキマニ【操作マニュアル動画】』（参考2）『利用店舗の一覧を見る・作成・編集・削除する』

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企業情報を設定する

2-2. 追加アカウントを作成する運用者に関係するアカウント情報を登録していきます。

アカウント追加

保存

参考

次に、必要な場合、追加でアカウント発行を行います。

画面に沿って店舗の情報を入力してください。

アカウント作成に関するヘルプページもございます。

完了後、画面下にある [保存] をクリックします。

特に、「管理者 / 店舗」権限によって閲覧・操作の範囲が異なりますので、前頁と同様の手順で、画面左上のモードが「店舗統括モード」の状態で、[アカウント]＞[新規作成] をクリックします。

ご確認をお願いいたします。
（参考1）アカウントの一覧を見る・作成・編集・削除する（参考2）『管理者権限/店舗権限について教えてください』

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企業情報を設定する

2-3. メール受信設定をする

アカウント作成後、メール受信設定を行います。

アカウント選択

メール受信設定

参考[アカウント一覧]＞[アカウント名] をメール受信店舗の[変更する]をクリックし、管理者権限の場合のみ、「LINEスキマニ」から送信されるクリックします。

「受信する／しない」を店舗毎に選択可能です。

各種メールの受信設定を行うことが可能です。
各店舗の管理状況に合わせて、受信設定を行ってください。
（参考）『メールを受信する店舗を変更する』

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STEP3
求人を作成・公開する（3-1）作成ボタン押下する（3-2）業務内容を入力する（3-3）就業場所を入力する（3-4）支給額を入力する（3-5）求人を公開・編集する

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求人を作成・公開する（参考）魅力的な求人内容の書き方・注意事項

より多くのワーカーに働いてもらうための魅力的な求人内容の書き方を、5分で学べる動画コンテンツをご用意しています。
また、求人情報には禁止されている表現がありますので、法律違反やトラブルを未然防ぐ「NG事項」をまとめたページを掲載します。
これら2点をあらかじめご確認いただくことで、安全かつ効果的な求人活動を実施いただけます。

参考1

参考2

下記リンクから動画視聴いただけます。

下記リンクから注意表現を確認いただけます。

（動画） 『【5分でわかる】魅力的な求人内容の書き方』（ヘルプページ） 『求人作成時の注意事項や禁止表現はありますか?』14求人を作成・公開する

概要

STEP2の「店舗情報の登録」が完了しましたら、求人を作成していきます。本ステップを完了しますと、登録事項はクリアとなります。

3-1. 作成ボタンを押下する

3-3. 就業場所を入力する

3-2. 業務内容を入力する

3-4. 支給額を入力する

3-5. 求人公開・編集する

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求人を作成・公開する

3-1. 作成ボタンを押下する

それでは、求人作成の方法を学んでいきましょう。
求人作成するには、2つ導線があります。

求人作成ボタン

求人を出したい店舗モードに切り替えてから、サイドバーメニュー[求人] > [新規作成] を押下します。

または、求人を出したい店舗モードに切り替えてから、サイドバーメニュー[ホーム] > [求人作成] を押下します。

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求人を作成・公開する

3-2. 業務内容を入力する

求人タイプを選択しましたら、画面に沿って業務内容を入力します。

業務内容を入力する

職業安定法により、求人企業には求人の内容 (求人情報・自社に関する情報) の的確な表示が義務付けられています。
・虚偽の表示、誤解を生じさせる表示ではないこと
・求人の内容に変更がある場合、速やかに更新し正確かつ最新の内容に保つこと<参考>・詳細はこちら(厚生労働省HP)
また、法令に違反する内容や適切でない表現の使用は禁止しております。
・詳細はこちら17

求人を作成・公開する

3-3. 就業場所を入力する

ベーシックタイプを選択した場合、業務内容が書き終えたら「就業場所」を入力します。
途中で中断したいときは [下書き保存] をご活用ください。

就業場所を入力する

画面に沿って、「就業場所」の情報を入力します。
特に、地図情報に誤りがないか、電話番号に誤りがないか、注意いただきたくご確認ください。

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求人を作成・公開する

3-4. 支給額を入力する

就業場所の入力が終えたら、「支払額」を入力します。
途中で中断したいときは [下書き保存] をご活用ください。

支払額を入力する「時給」または「日給」を選択し、金額を入力します。
最低賃金を下回る設定はできませんのでご注意ください。

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求人を作成・公開する

3-5. 求人を公開・編集する「支払額の入力」が終えたら、画面に沿って入力し「募集開始の入力」に進みます。
「就業日時」「応募締切時間」「募集人数設定」をすることで、いよいよ募集開始となります！求人出稿後の編集方法も紹介していますので、一通りご覧ください。
設定事項はこちらで完了です。お疲れ様でした！

就業日時の設定

応募締切の設定

求人編集30日間一括募集が可能です。

「応募締切時間」「募集人数人数設定」をし、求人内容に最終確認で問題なければ、募集開始できます。

求人出稿後、「応募締切時間」「募集人数」「応募条件」を変更することができます。詳細解説しているヘルプページをご覧ください。

募集したい日時指定を行います。

（参考）『求人内容を変更・募集をキャンセルする

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STEP4
マッチングする（4-1）事前にワーカーのプロフィール等を確認する（4-2）マッチングしたワーカーにメッセージを送る21

マッチングする

概要

求人公開後、ワーカーから応募があった場合のフローを紹介していきます。
大きく、下記2つの内容をご確認いただきます。

4-1. 事前にワーカーのプロフィール等を確認する

4-2. マッチングしたワーカーにメッセージを送る

スキマニ太郎22

マッチングする

4-1. 事前にワーカーのプロフィール等を確認するワーカーの応募があった場合、どのようなことをしていく必要があるかを解説しているパートです。

メール受信

ワーカーから応募があると、以下表題のメールが届きます。
「【LINEスキマニ】求人応募のお知らせ」

ワーカー確認

応募があったワーカー情報は、[求人一覧] 画面からご確認いただけます。

参考

マッチングに関して詳細解説している、動画・ヘルプページもございます。
マッチング後、就業開始24時間前までであれば、応募者がいても求人の取下げ可能な機能もございます。
（参考1）『LINEスキマニ【操作マニュアル動画】』（参考2）『募集はキャンセルできますか?』23マッチングする

4-2. マッチングしたワーカーにメッセージを送る

勤務当日までに、応募した就業者に対して連絡したい場合、チャット機能でワーカーに手軽にメッセージ送信いただけます。

メッセージタブサイドバーメニューの[メッセージ] より就業者とメッセージ可能です。

メッセージ送信
1. 次当該就業者の【姓名】をクリック

参考

下記条件のもと、メッセージ送信が可能です。

2.【メッセージ画面】にて、メッセージ入力欄に連絡内容を入力

・応募から勤怠確定後の24時間以内まで

3. [送信] ボタンをクリックしてメッセージを送信

・応募のキャンセルがあった場合は、キャンセルから24時間以内まで・募集キャンセルや欠勤処理をした場合は、即時送信不可（参考）『メッセージを送る』

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STEP5
就業当日の対応（5-1）勤怠管理を行う（5-2）修正依頼の確認をする

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就業当日の対応

概要

ワーカーの就業当日に実施することを解説しているパートになります。
大きく、下記2つの内容をご確認いただきます。

5-1. 勤怠管理を行う

5-2. 修正依頼の確認をする

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就業当日の対応

5-1. 勤怠管理を行う

業務開始前／業務終了後には必ずワーカーにQRコードを読み取ってもらい、チェックイン＆ チェックアウトを行っていただきます。
QRコードの読み取りがうまくできなかった場合や、遅刻や残業などで、求人に記載している就業時間通りの勤務ではない場合は、QRコードは使用せず、就業者から修正依頼を行っていただく必要があります。ご注意ください。

出退勤

QR表示

参考

サイドバーメニューの[出退勤コード] より

店舗固有のQRコードを表示できます。

勤怠管理に関わるQRコードページに遷移可能です。

QRコードは予め印刷しておくことで、勤怠管理について解説している動画、ヘルプページもございます。
よろしければご覧ください。

都度画面を表示せずに、ワーカーに読み取りいただけます。

（参考1）『LINEスキマニ【操作マニュアル動画】』（参考2）『勤怠管理（チェックイン/チェックアウト）について教えてください』

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就業当日の対応

5-2. 修正依頼の確認をする

就業者から修正依頼が行われた場合の対応方法を解説します。
修正依頼の申請は、就業者から行われます。修正などが発生する場合は、正しい就業時間や交通費について、就業者とご確認いただくようお願いいたします。
報酬に関わる重要なシーンですので、参考ページを含めて、必ずお目通しください。

修正依頼の確認

保存

参考

ワーカーが修正依頼を出したら、メールが届きます。

画面に沿って、ワーカーからの連絡内容を確認していただきます。

また、メールの他に、トップの [タスク] にも表示されます。

「勤務時間」、「交通」に問題がない場合 「承認」ボタンを押下。

就業時間などに変更がある場合や、交通費の実費申請が必要な場合に修正依頼機能を利用します。
詳細のヘルプページをご覧ください。

問題がある場合は、 「否認」ボタンを押下。

※承認しない限り、ワーカーは報酬を受け取ることが出来ません。
修正依頼は、早めに対応しましょう。

（参考）『修正依頼とは』

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STEP6
ワーカーを評価する（6-1）業務が完了したワーカーを評価する（6-2）ワーカーをブロックする29

ワーカーを評価する

概要

ワーカー評価を解説しているパートになります。
大きく、下記2つの内容をご確認いただきます。

6-1. 業務が完了したワーカーを評価する

6-2. ワーカーをブロックする30

ワーカーを評価する

6-1. 業務が完了したワーカーを評価する

勤務が終了したら、ワーカーを評価しましょう。「お気に入り登録」したワーカーに限定した求人を公開できるようになります。
ご登録いただくことで、お気に入りの就業者と再びマッチングする可能性が高くなります。
自社にとって活躍する可能性の高い人材のデータベースを構築することで、採用競争性の強化・獲得につながりますので、積極的なご活用を推奨します。

就業者選択

評価・お気に入り

サイドバーメニューの[ワーカー] より、ワーカーの働きぶりに対して、評価項目を埋めたら、[OK] をクリックします。

評価を行います。マッチングの精度向上のためなどに活用されますので、評価を行っていただくことを推奨しています。

お気に入り登録をすると、当該ワーカー限定求人を公開できます。

参考動画

ワーカー評価について解説している動画・ヘルプページもございます。
よろしければご覧ください。

お気に入りの就業者と再びマッチングする可能性が高くなります。
（参考1）『LINEスキマニ【操作マニュアル動画】』（参考2）就業者を評価する

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ワーカーを評価する

6-2. ワーカーをブロックする

次回以降の勤務をお断りしたいワーカーがいた場合は「ブロック機能」を活用しましょう。

就業者選択

範囲選択

サイドバーメニューの[ワーカー] より、画面の上部に表示されている[今後の応募をブロック]ボタンをブロック対象者を選択します。

クリックします。

参考

ワーカーブロックについて解説しているヘルプページがございます。
よろしければご覧ください。

ブロックを行う範囲を[自店舗のみ]または[全店舗]から選択します。
ワーカーにはブロック追加の通知はいきませんので、ご安心ください。

（参考）『特定の求職者からの応募を拒否（ブロック）したいです』

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Appendix
チェックリスト※ LINEスキマニ運用に関わる対応事項をチェックリスト化したシートです。
印刷していただき、レ点をつけながら、進捗管理にご活用いただけます。

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対応事項・チェックリスト

ログイン以前STEP1
管理画面にログインする（1-1）「LINE Business ID」を登録する
p3 - p7（1-2）「LINEスキマニ」の管理画面にログインする（2-1）店舗・拠点情報を登録する
STEP2
企業情報を設定する（2-2）追加アカウントを作成する
p8 - p12

ログイン〜マッチング

STEP3
求人を作成・公開する
p13 - p20（2-3）メール受信設定をする（3-1）作成ボタンを押下する（3-4）支給額を入力する（3-2）業務内容を入力する（3-5）求人を公開・編集する（3-3）就業場所を入力する（4-1）マッチングメールを確認する

STEP4
マッチングする（4-2）事前にワーカーのプロフィール等を確認する
p21 - p24（4-3）マッチングしたワーカーにメッセージを送る（5-1）チェックイン・アウト機能を用いて、勤怠管理を行う

STEP5
就業当日の対応をする（5-2）修正依頼の確認をする
p25 - p28

マッチング以降（6-1）業務が完了したワーカーを評価する

STEP6
ワーカーを評価する（6-2）ワーカーをブロックする
p29 - p32

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Appendix
そのほか
請求情報を確認する
よくある質問お問い合わせ35

Appendix

請求情報を確認する

請求情報の確認方法をご紹介します。
「店舗統括モード」では「配下店舗の請求情報の合算値」、「店舗モード」では「該当の店舗の請求情報」が閲覧・DLできます。
※ 請求書も別途メールでお申込者へお届けいたします。請求書原本をご希望の場合 は190円/1通のご利用金が発生いたします。

利用明細

CSV出力サイドバーメニューの[利用明細]を押下します。

請求明細はCSVでダウンロードいただけます。
個人情報を含むため、取扱にはご注意ください。

参考

請求情報について解説しているヘルプページがございます。
よろしければご覧ください。
（参考）『利用金額・明細を見る』

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Appendix

よくある質問よくある質問への回答を記載致します。

Q1. 源泉徴収の対応は？

Q2. 勤務当日の求人も掲載出来る？

¥9,300円以上となった場合、源泉徴収が発生いたします。

当日の掲載は可能です。急な人手不足のニーズにも対応可能です。

Q3. 外国人就業者への留意点は?
ご本人確認に加え、就労が可能な在留資格を有していることが必要です。

（重要）役所に提出するためにはマイナンバー等の取得が必要

勤務当日に、必ず、在留カードなどの在留資格が確認できる書類を（重要）マイナンバー含めた他個人情報の取得は企業様側にて実施

就業者にご提示い ただき、資格の有無をご確認ください。

※源泉徴収票はメニュー＞就業者＞就業者詳細からDLが可能※税金納付は企業様側で実施「マニュアルタイプ」の場合 源泉徴収票はLINEスキマニ上で発行されません。
源泉徴収額の計算並びに源泉徴収票の発行はご利用企業様でご対応頂きます。

Q4. 当日のキャンセル・遅刻・無断欠勤の対応は？
当日キャンセル：自動で再募集がかかりますが、締切時間を過ぎている場合は再募集がされません。
遅刻：ワーカーから緊急連絡先に連絡が入ります。 弊社に連絡がQ5. ペナルティポイントとは？
就業者がマッチングした求人をキャンセルした場合や始業時刻に遅刻した場合に、就業者に対して付与されるペナルティ制度を導入しています。

入った場合はサポート窓口よりご連絡いたします。
無断欠勤：事前キャンセルメールが届いていないかご確認ください。

（参考）『就業者のペナルティポイントについて教えてください』

届いていない場合は、無断欠勤の可能性がございます。
（参考）『欠勤/遅刻/早退があった場合について教えてください』

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Appendix

お問い合わせご不明点がございましたら、LINEスキマニ サポート窓口へお気軽にお問い合わせください。
土日祝含め、365日受け付けております

電話で問い合わせその他で問い合わせ

下記、電話番号にお問い合わせください。

その他、問い合わせフォーム・メールでも受け付けております。

050-3204-1111（受付時間：10:00〜18:00）

問い合わせフォーム

メール

https://line-sukimani.zendesk.com/hc/ja/requests/new

dl_sukimani_cs@linecorp.com

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