様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

住民基本台帳システム

実施機関の名称

東通村長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民課
住民基本台帳法（昭和 42 年法律第 81 号）に基づく証明発行、届出処理

記録項目

氏名、生年月日、性別、続柄、世帯主、住所、本籍、筆頭者、住民票コード、個人番号
国籍・地域、30 条 45 規定区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了日、在留カード等の番号

記録範囲

東通村に住民登録した者

記録情報の収集方法

住民異動届、戸籍届出、他市町村からの通知

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別－☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考―

含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

印鑑登録システム

実施機関の名称

東通村長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

住民課

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録及び印鑑証明書発行

記録項目

印鑑登録番号、氏名、生年月日、性別、住所、印影、登録年月日、抹消・停止年月日

記録範囲

東通村に住所を有する者のうち印鑑の登録・廃止を行った者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨登録・廃止申請、住民基本台帳
含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別－☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考―

含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称

戸籍情報システム

実施機関の名称

東通村長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民課

個人情報ファイルの利用目的

戸籍法に基づく国民の親族法上の身分関係の登録・公証

記録項目

氏名、住所、生年月日、本籍、筆頭者、親族・続柄、戸籍事項、身分事項

記録範囲

東通村に本籍を有する者（過去に本籍を有していた除籍者を含む）

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

各種届書、通知含む

記録情報の経常的提供先

法務局むつ支局

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

戸籍法及び戸籍法施行規則による☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考―

含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

統合端末システム

実施機関の名称

東通村長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民課
マイナンバーカードの運用状況管理等の管理及び記載事項変更に利用するため

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、住所、住民票コード、個
人番号、異動年月日、カード運用状況、カード申請日、カード交付日、カード有効期限

記録範囲

東通村に住所を有する者

記録情報の収集方法

本人または代理人の届出、住民基本台帳、住基ネットシ
ステム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

住民基本台帳開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別―☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考―含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国民年金資格関係等異動報告書綴
年金機構異動報告ファイル実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

東通村長
住民課
国民年金市町村事務処理基準により資格異動報告を日本年金機構へ行うため

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、国籍、個人番号、基礎年金番号、職業・職歴、配偶者氏名、世帯主氏名

記録範囲

国民年金に加入したことがある者

記録情報の収集方法

資格取得者及び喪失者からの申請により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別―☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考―

含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国民年金死亡届綴
死亡者年金手続処理簿ファイル

実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

東通村長
住民課
死亡した年金受給者に関する情報や手続きを被保険者の遺族と日本年金機構へ連絡するため

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番
号、個人番号、基礎年金番号、年金コード、家族状況、親族関係婚姻歴

記録範囲

死亡した国民年金、厚生年金受給者、国民年金保険料納付者

記録情報の収集方法

日本年金機構や、死亡した受給者・納付者の遺族からの申請により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別―☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

含まない

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国民年金免除・納付猶予申請綴
国民年金学生納付特例申請綴実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

東通村長
住民課
国民年金市町村事務処理基準により国民年金保険料の免除・納付猶予申請の受付を行うため

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番
号、個人番号、基礎年金番号、職業・職歴、配偶者氏名、世帯主氏名、所得情報

記録範囲

国民年金保険料免除・納付猶予申請者

記録情報の収集方法

国民年金保険料免除・納付猶予申請者より収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び(名 称)東通村住民課

所在地(所在地)青森県下北郡東通村大字砂子又字沢内 5 番地
34

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別―☑法第 60 条第 2 項第□法第 60 条第 2 項第 2 号

1号(マニュアル処理ファイル)(電算処理ファイル)
政令第 21 条第 7 項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―――作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所―在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考―含まない