発表者向け
Zoomマニュアル
生態工学会オンライン大会実行委員会

2020年6月1日公開

本マニュアルは、京都大学大学院教育学研究科 澁川幸加氏が作成された「聴講者向けZoomマニュアル‗修正版」を一部改変して作成しました。

作成者：京都大学大学院教育学研究科

澁川幸加

1

目次
1.

Zoomの準備
1.
2.
3.
4.
5.

接続環境の準備
Zoomアプリのインストール
アカウントの作成
Zoomの動作確認
Zoomの基本操作画面

2. 発表・聴講・質疑応答に向けた準備
1. 参加者名の設定
2. マイク・スピーカーの設定
3. 画面共有：PC 画面共有の開始・停止
4. 画面共有：PC 共有画面の切り替え
5. 画面共有：PC 発表者モードを使いたい、モニタと接続して画面共有をしたい
6. 画面共有：PC 動画再生時の音声共有
7. 画面共有：スマートフォン・タブレット
8. 「手を挙げる」機能：PC
9. 「手を挙げる」機能：スマートフォン・タブレット
10.チャット機能
11.著作権の取り扱い
12.受信映像・資料の取り扱い
13.退出する

3. 発表時の注意まとめ
4. 聴講時の注意まとめ

5. トラブルシューティング
作成者：京都大学大学院教育学研究科

澁川幸加

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Zoomの準備• 参加される方は、操作等に慣れるために事前にZoomアプリをインストールされることを推奨します。
• アプリがなくてもウェブプラウザ（Google Chrome推奨）から参加できますが、一部マニュアルと異なります。

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接続環境の準備
必要な機材
◼

端末
インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット◼

ネットワーク
安定したWi-Fi回線がある環境が望ましい
3G/4Gでも参加は可能であるが、音が途切れるなどのトラブルがあった場合には、ビデオをOFFにすることを推奨する。

◼

スピーカー（聞く：イヤフォン、外部接続スピーカーなど）
ハウリング防止のため、PC内蔵スピーカーの使用は推奨しません。

◼

マイク（話す：スピーカーフォン、ヘッドセットなど）◼

カメラ（顔を見せる：パソコン内蔵カメラ、ウェブカ
メラなど）

Zoomアプリのインストール◼HPのダウンロードセンターからダウンロード◆ご自身がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting◼PCの場合◆上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

◆ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
WindowsMac

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-pc-app/ より引用

◆サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

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アカウントの作成◼サインイン画面でサイン インをクリックします。

◼アカウント取得の画面になります。

① メールアドレスとパスワードを入力してください② GoogleやFacebookアカウントでサインインを選択した場合は、その名前が自動的に取得されます。
③ 名前は、オンライン大会に参加後も変更できます。

◼ホーム画面が表示されれば、アカウント作成済みです。

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Zoomの動作確認◼ Zoomのテストページから動作確認ができます。
http://zoom.us/test （解説）◆ｖ

①参加をクリック②カメラの有無で選択してクリック③音が聞こえたら「はい」をクリック④マイクに何か話しかけて、その声が聞こえたら「はい」をクリック⑤「コンピュータオーディオに参加」をクリック⑥もう一度「コンピュータオーディオに参加」をクリックで終了です7Zoomの基本操作画面◼ 音声確認が終了するとZoomの操作画面が表示されます。
⑪
⑩

① ②

③ ④ ⑤

⑥ ⑦ ⑧

⑨

① ミュート機能：音声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停止を設定できる③ 招待：通話する相手を招待できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している人を確認できる⑤ 画面の共有：通話している相手とパソコンの画面を共有できる⑥ チャット：参加者に対して文章を送ることができる⑦ レコーディング：通話をレコーディングできる（※許可が必要）⑧ 反応：親指アップ👍と拍手👏ボタンで反応を示すことができる⑨ ミーティングから退出：自分だけがミーティングから退出できる⑩ 情報：ミーティングルーム名（会場名）やURL等を確認できる⑪ ギャラリービュー：参加者の顔を一覧できる画面へ切り替えられる
ギャラリービューを選択した画面→◼ 試しにいろいろ操作してみてください。終了する
場合は、⑨の終了をクリックしてください。

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発表・質疑応答に向けた準備

9口頭発表セッションでの発表の手順
口頭発表セッションは、Zoomミーティングの機能を使用します。
発表までの手順は、以下となります。

①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

年次大会実行委員会から招待メールを送ります。
Zoomアプリで、ご自分のセッション開始15分前までに会議室に参加してください。
マイクをミュート・カメラをオンにしてお待ちください。
セッション開始前に、実行委員が参加確認のためお名前をお呼びしますので、マイクのミュートを解除して回答をお願いします。
セッションで、座長からタイトルとお名前の紹介後、「ご発表お願いします」等の呼びかけがありました
ら、マイクのミュートを解除し、画面を共有して発表を始めてください。
パワーポイントのポインタは、PCの性能等で上手く操作できない可能性があります。事前のテストで確認し不具合がある場合は、パワポの閲覧モードを利用してください。
発表時間は、質疑含めて15分です。時間経過により、12分、13分、15分にベルがなります。
発表が終了しましたら、「発表終わります」など明確に終了を告げてください。
そのまま、質疑に入ります。座長の指示に従ってください。
質疑終了後、共有を解除してマイクをミュートにしてください。

次のページから、それぞれの項目を詳しく紹介します。
ご存じの方は飛ばして結構です。
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招待メールの受信から総会・口頭発表セッションへの参加の手順① 年次大会実行委員会から、登録されたメールアドレス宛に開催１週間前までに招待メールを送ります。
◼ 招待メールには以下の重要な情報が記載されています。
削除しないようにお願いします。
受付番号
氏名
ミーティングURL
ミーティングID
パスワード② Zoomを立ち上げてください。
③

参加をクリックし、ミーティングIDと名前、パスワードを入力してください。
⚫ ミーティングID⚫ 名 前⚫ パスワード

招待メールに記載
受付番号＋氏名＋（所属）例）99生態太郎（生態大）招待メールに記載

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招待URLから直接参加した場合の参加者名の変更方法◼ 招待URLからオンライン会議室に参加すると、アカウントに 登録された名前が表示されてしまいます。
◼ 以下の方法で参加者名を変更してください。
受付番号＋氏名＋（所属）例）99生態太郎（生態大）◼ ミーティングへ参加後、参加者名を変更する方法◆「参加者」をクリックする◆参加者一覧から自分の名前にマウスを近づけ、「詳細」をクリックし、「名前の変更」を選択する。
◆スマートフォン・タブレットの場合は、「参加者」から自分の名前をタップし、「名前の変更」を選ぶ。
スマホ・タブレットの場合
PCの場合

マイク・スピーカーの設定◼聴講時はマイクをミュート・カメラをオンに設定してください。
◆「ミュート解除」、「ビデオの開始」をクリックすると設定を変更できます。
スマートフォン・タブレットPC◼発言するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更してください。
◆PCのスピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。

◼ミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使用するマイクとスピーカーを選択してください。

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画面共有：PC
画面共有の開始・停止◼「画面を共有」をクリックします。
◼共有したい画面やアプリケーションを選択し、右下の「画面の共有」を押すと画面共有が始まります。
◼画面1（Desktop）を選択することをおすすめします。
◆従来のプロジェクタと接続するときと同様の環境（ミラーリング）になります。
◆ただしPowerPointのプレゼンテーションモード以外のときはメール等の通知が表示される可能性があります。事前に通知設定を変更する等してください。

◼「共有の停止」を押すと画面共有が終わります。

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画面共有：PC
共有画面の切り替え◼画面共有の途中で共有したい画面を切り替えたり、ホワイトボード機能を活用することができます。
◼画面共有中に「新しい共有」をクリックすると、新たに切り替える画面を選択できます。
◼ホワイトボード機能を選択すると、手書きで絵や文字を描いている画面を共有できます。

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画面共有：PC
発表者モードを使いたいモニタと接続して画面共有をしたい◼PC１台で参加している場合、Power Pointの発表者モードを使うことはできません。
◆画面共有をしているので、発表者モードを使うと相手にもそのメモが見えてしまいます。

◼発表者モードを使うには、別のモニタと接続し、どの画面を共有するか選択する必要があります。
◆発表者モードの使用関係なく複数モニタと接続する方も、共有する画面の設定に注意してください。

◼「画面を共有」から「画面2（Desktop2）」を選択します。
◼その後、プレゼンテーションを開始するとDesktop1に発表者モードが、Desktop2にスライドが表示されます。
◆うまくいかない場合は従来のプロジェクタと接続するときと同様に、Power Pointの設定を確かめてください。

←Desktop2に対応
Desktop2を選択しているため画面が水色にふちどられている
スライドの全画面のみ相手にみえる←Desktop1に対応

発表者モードは相手に見えない

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画面共有：PC
動画再生時の音声共有◼「画面共有」から共有する画面を選ぶ際に、左下にある「コンピュータの音声を共有」にチェックをいれると、コンピュータ上で再生した映像等の音声を相手に送ることができます。
◼もしくは「詳細」から「コンピュータの音声を共有」を選択します。
◆「コンピューターオーディオの共有」を許可するか確認される場合があります。許可をするように設定してください。

◼マイクも反応するので、映像を再生しながら口頭で解説することもできます。

17画面共有：
スマートフォン・タブレット◼「画面の共有」から共有する画面を選択します。
◆「画面」を選択し「ブロードキャストを開始」を選択すると、画面に映っているものすべてを共有できます。
⚫ iOSの場合「おやすみモード」に設定していないと、通知も相手に見られます。

◆諸クラウドサービスやWebサイトURLを接続することもできます。例えばDropboxの場合、共有したいファイルを選択した後に画面共有が始まります。
◆Zoomアプリ上で「共有の停止」を選ぶと画面共有を終了します。
◆Zoomのヘルプページも参考にしてください。
◆ https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362153%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%9
9%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%
99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-

その後共有したい
画面を開き…
共有停止の際はZoomアプリに戻り…

共有したいファイ
ルを選択すると…

※操作が複雑なため、発表者はPCで画面共有することを推奨します。 18

「手を挙げる」機能：PC◼質疑応答で質問がある方は、「手を挙げる」機能
で手を挙げ、座長の指名を受けてから発言するよ
うにしてください。
◼PCから「手を挙げる」場合◆「参加者」をクリックします。
◆新たに表示された「参加者」の画面下にある「手を挙げる」をクリックします。
◆自分の名前の右に手のマークが表示されます。
◆「手を降ろす」を選択するともとに戻ります。

◼注意：ホストに割り当てられた人は、手を挙げる機能を使うことはできません。
◆その代わりに、ホストに割り当てられた人のみ「すべての手を降ろす」機能を使えます。

質疑応答の進め方の参考元：日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）

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「手を挙げる」機能：
スマートフォン・タブレット◼スマートフォン・タブレットから「手を挙げる」場合◆「参加者」で自分の名前をタップして「手を挙げる」を選択します。
◆もしくは「詳細」から「手を挙げる」を選択します。
◆「手を降ろす」を選択するともとに戻ります。

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チャット機能◼参加者全員や特定の参加者にメッセージやファイルを送ることができます。
◼PCの場合、「チャット」を選択すると、チャット画面が表示されます。
◆PCの場合、標準の設定では、エンターを押すと発言内容が送信されるので注意してください。

◼スマートフォン・タブレットの場合、「参加者」から「チャット」画面へ移動できます。
◼宛先を選択すると、メッセージを送る相手を指定できます。

PC

スマートフォン
タブレット

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著作権の取り扱い◼学会でのオンラインでの発表は、自動公衆送信による再送信とみなされます。著作物を使用するには、原則として、著作権者の許諾が必要となります。
◆画像・音声等にも出典を明記することや、著作権を侵害していないことを確かめてください。

◼発表者が企業の方の場合や大学でも受託研究・共同研究などで、事前に発表の形式、聴衆の範囲などの許可を取っている場合、開催形式がオンライン発表に切り替わった場合には再度の許可手続きが必要になります。特に輸出貿易管理令に抵触する内容の場合などではオンラインでの配信は許可されないこともあるので、発表者は十分に注意してください。
以下の情報も参考に、著作権の取り扱いには十分に注意してください。
◼文化庁「新型コロナウィルス感染症対策に伴う学校教育におけるICTを活用した著作物の円滑な利用について」◆著作物の利用対応を表明している著作権等管理事業者等一覧を確認いただけます。

https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/92080101.html◼公益社団法人著作権情報センター「著作物の正しい使い方は？」https://www.cric.or.jp/qa/hajime/hajime6.html(参考元) 情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会

Zoom接続の手引き 」

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・受信映像・資料の取り扱い
・退出する
受信映像・資料の取り扱い◼発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

退出する◼「ミーティングから退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることができます。
◼同じミーティングに再度参加したい場合は、招待URLをクリックするともう一度参加できます。

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発表時の注意まとめ
1.

発表するときは、マイクとカメラをオンにする

スマートフォン
タブレット

PC

2.

[発表者]氏名(ふりがな)_所属の情報を含んだ名前に設定する➢例：[発表者]京都花子(きょうとはなこ)_京都大学

3.

発表するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更する➢PC内蔵スピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
➢発言終了後は再度ミュートにしてください。

4.

複数モニタと接続して画面共有をする際、発表者モード画面が相手に見えないようにする➢共有する画面の選択やPowerPoint上のプレゼンテーションモードの設定等に注意してください。

5.

動画を再生するときは「コンピュータの音声を共有」を有効にする

6.

著作権への配慮➢画像や文献の出典を明記してください。

➢学 会 で の オ ン ラ イ ン で の 発 表 は 自 動 公 衆 送 信 に よ る
再送信とみなされます。
7.

質疑応答は「手を挙げる」機能で受け付ける➢司会が指名をしてください。

8.

受信映像や資料等の扱い➢発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

(参考元)日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）「学会全国大会のオンラインでの試行開催の運用メモ」；情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会 Zoom接続の手引き 」

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聴講時の注意まとめ
1.

マイクをミュート・カメラをオンにする➢キーボード入力やマウスクリックなどのノイズを送ることを防ぎます。

PC
2.

スマートフォン
タブレット[発表者]氏名(ふりがな)_所属の情報を含んだ名前に設定する➢例：[発表者]京都花子(きょうとはなこ)_京都大学※聴講者は[]省略可

3.

質疑応答で質問がある方は「手を挙げる」機能を使う➢座長から指名を受けた方が発言してください。

PC

4.

スマートフォン
タブレット

発言するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更する➢PC内蔵スピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
➢発言終了後は再度ミュートにしてください。

5.

受信映像や資料等の扱い➢発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。
必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

(参考元)日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）「学会全国大会のオンラインでの試行開催の運用メモ」；情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会 Zoom接続の手引き 」

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トラブルシューティング◼相手の音声が聞こえない◆パソコンやスマートフォン自体のスピーカーがミュートになっていないか確認をしてください。

◼カメラやマイクが起動しない◆パソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがアクセスできるようになっているか確認してください。

例：Windowsの場合◆Windowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」◆「アプリがカメラにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。
◆Windowsの設定＞プライバシー＞「マイク」◆「アプリがマイクにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。

◼画面が反転して見える◆自分には反転して見えていても参加者には読めるように映っています。
◆「ビデオの開始/停止」ボタン右の「＾」ボタン→
ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると自分の画面も反転せずに見えます。

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