乗員上陸許可申請方法について

法務省入国管理局
輸出入・港湾関連情報処理センター㈱平成29年10月26日
平成29年11月7日

目次

Ｐ２・・・はじめに
Ｐ３・・・乗員上陸許可申請（WPT、VPX）のシステム改修の概要（H29.10.27申請分より適用）
Ｐ7・・・乗員上陸許可申請（WPT、VPX）のシステム改修の概要（H29.11.8申請分より適用）

Ｐ9・・・パッケージソフトとWebNACCSを使い分けて乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）が必要な乗員のみ送信
する方法
Ｐ13・・・パッケージソフトの具体的な入力方法
Ｐ18・・・WebNACCS（運航情報使用）の具体的な入力方法
P24・・・ WebNACCS（運航情報未使用）の具体的な入力方法

1

はじめに

乗員上陸許可申請業務については、第6次NACCSが稼働するまでは個別業務（ＣＲＷ０３業務（近傍上陸、乗換上陸、数次上陸））で行っていましたが、平成29年10月8日の第6次ＮＡＣＣＳの稼動により、入港前統一申請業務（WebNACCSで提供するWPT業務またはNACCSパッケージソフトで提供するVPX業務）にて申請可能となりました。
申請方法の変更に伴い、ご利用者の皆様から申請時の入力方法について多数のお問い合わせが寄せられていますので、申請を行う場合の入力方法を取りまとめました。この資料を参考に申請業務を実施していただくようお願いいたします。

2

乗員上陸許可申請（WPT、VPX）のシステム改修の概要（H29.10.27申請分より適用）

3

乗員上陸許可申請の変更点（H29.10.27申請分より適用）パッケージ画面【パッケージソフト】（従前）乗組員情報に船長（CAP）が登録されていない場合は送信エラーが発生。
⇒（今回のシステム改修）乗員上陸許可申請に限り、乗組員情報に船長（CAP）が登録されていない場合でも申請できるように必須項目のチェックを削除します。
VTX02

VPX
乗組員情報に船長（CAP）の登録しない場合でも乗員上陸許可申請を可能とします。
ただし、乗員上陸許可申請以外の申請については船長が乗組員情報に登録されていないとエラーとなります。
※乗員上陸許可申請と他の申請で船長（CAP）が登録されていない乗組員情報を同時申請をした場合はエラーとなります。
船長（CAP）がショアパス発給対象外の場合は、乗員上陸許可申請は同時申請をせずに単独で申請してください。

4

乗員上陸許可申請の変更点（H29.10.27申請分より適用）WebNACCS画面【WebNACCS（運航情報使用）】⇒（今回のシステム改修）乗員上陸許可申請に限り、乗組員情報に船長（CAP）が登録されていない場合でも送信できるように必須項目のチェックを削除します。
CSVファイル作成ツール

アップロード情報検索

WUD

WBX（乗組員情報）

ファイル選択後、「読込」をクリック「アップロード情報を使用」を選択しCSVファイルを紐づけ「送信」をクリック

WPT（運航情報使用）

乗組員情報に船長の登録を行わない場合でも乗員上陸許可申請を可能とします。
ただし、乗員上陸許可申請以外の申請については既存どおり、船長が乗組員情報に入っていないとエラーとなります。
※乗員上陸許可申請と他の申請で船長（CAP）を含まない乗組員情報を同時申請をした場合はエラーとなります。船長がショアパス対象外の場合は、乗員上陸許可申請を単独で申請してください。

5

乗員上陸許可申請の変更点（H29.10.27申請分より適用）WebNACCS画面【WebNACCS（運航情報未使用）】
乗員上陸許可申請に限り、乗組員情報に船長（CAP）が存在しない場合にも送信できるように必須項目のチェックを削除します。
乗組員情報に船長（CAP）の登録を行わない場合でも乗員上陸許可申請を可能とします。
ただし、乗員上陸許可申請以外の申請については従来どおり、船長が乗組員情報に登録されていないとエラーとなります。

CSVファイル作成ツール※乗員上陸許可申請と他の申請で船長（CAP）を含まない乗組員情報を同時申請をした場合はエラーとなります。船長がショアパス対象外の場合は、乗員上陸許可申請を単独で申請してください。

アップロード情報検索

WUD

WPT

「アップロード情報を使用」を選択しCSVファイルを紐づけ

ファイル選択後、「読込」をクリック

WPT「送信」をクリック

6

乗員上陸許可申請（WPT、VPX）のシステム改修の概要（H29.11.8申請分より適用）

7

乗員上陸許可申請の変更点（H29.11.8申請分より適用）（従前）ショアパス申請の際に船舶基本情報の船舶資格チェック機能が働き、内航船での乗員上陸許可申請を行うことができない。
（今回のシステム改修に伴う変更点）⇒入港前統一申請において、乗員上陸許可申請を入国管理局宛に単独で申請する場合に限り、内航船での乗員上陸許可申請を行うことを可能とします。
VPX

WPT（外航（運行情報使用））

入国管理局宛単独でショアパス申請する場合に限り、内航船での申請を行うことを可能とします。
WPT（外航）VPX、WPT（外航（運航情報使用）・外航）業務については、船舶情報欄の船舶コードをチェックしておりましたが、乗員上陸許可申請を単独申請する場合に限り、内航船での申請を可能とします。
ただし、VPX、WPT業務にて乗員上陸許可申請含め同時申請される場合や、これまで内航資格のみの船舶で、外航資格へ変更した履歴の無い船
舶コードを入力した場合は、エラーとなります。

8パッケージソフトとWebNACCSを使い分けて乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）が必要な乗員のみ送信する方法9

乗員上陸許可申請フロー（パッケージソフト&WebNACCS）○近傍、数次、乗換上陸でショアパス発行対象者が異なる場合（1）乗員上陸許可申請以外

②

①

VTX02

VTX01

VPX

④
VIX

航海番号A

航海番号A

③

航海番号A

⑤
VOX

乗組員情報の一部流用（2）乗員上陸許可申請のみ
ショアパス対象者①’
CSVファイル作成

②’
WUD

③’
WPT
航海番号A

※乗員上陸許可申請以外の申請をWebNACCSで実施する場合は（1）の業務がWBX等のWeb業務となります。

10⇒詳細はP11、P12を参照。

乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）対象者のみを申請する方法
入出港業務をパッケージで実施し、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）をWebNACCS（WPT（外航））で申請する方法です。
①

1.運航情報を作成します。
VTX01

②
VTX02

VTX02で航海番号12345の運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。

航海番号を12345で運航情報を登録します。

③
VPX

11乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）対象者のみを申請する方法

2.乗員上陸許可申請用の乗組員情報CSVファイルを作成します。（作成手順はＰ23を参照）①’

CSVファイル作成

ファイル名：crew_20171017_12345

②’

WUD

3.2.の情報をWPT（外航）で申請します。
③’
WPT（入国管理局向け）※WPT（外航）にて個別に乗員上陸許可申請を行う場合は、航海番号（1）の紐づきがございませんので、運航情報を複数作成することなく、VPXで申請された航海番号（１）の情報をそのまま利用可能です。

12

パッケージソフトの具体的な入力方法

13

乗員上陸許可申請フロー（パッケージソフト）
１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請、他の申請を同時申請可能

①

②
VTX01

③

④
VIX

VPX

VTX02

⑤VOX
⇒詳細はP15を参照。

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法（パッケージソフト）（1）乗員上陸許可申請以外②①

VTX02VTX01
VTX11で呼出し③

VTX12で 航海番号A
呼出し

④⑤

VPX

VIX

VOX

航海番号A

航海番号A

航海番号A

（2）乗員上陸許可申請のみ

①

③VPX

②

VTX01

VTX02
航海番号B
（別番号付与）航海番号B

14⇒詳細はＰ16、P17を参照。

1.乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請と合わせて、他の申請を同時申請する方法です。
①

②

VTX01

VTX02

VTX02で航海番号AAAの運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。

航海番号をAAAで運航情報を登録します。

③
VPX

④
VIX

⑤
VOX

15

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）対象者のみを申請したい場合については、乗員上陸許可申請用の運航情報と他の申請用の運航情報を二つ作成していただきます。全乗組員情報とショアパス発給が必要な対象者の情報が異なるため、別の航海番号で運航情報を作成する必要があります。
②

①
VTX01

VTX02

入港前統一申請用の運航情報を作成します。

VTX02で航海番号AAAの運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。

③
航海番号をAAAで運航情報を登録します。
（例：AAA）

VPX

④
VIX

⑤
VOX

16

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法

①
VTX01

乗員上陸許可申請の運航情報を作成します（VTX11からの呼出しも可能です）。
航海番号は運行情報を利用する関係者様と調整の上、ダミーと判別しやすい番号を設定することをお勧めいたします。

②
VTX02

VTX02にて必要な人のみ、乗組員情報を作成します。
航海番号BBBの運航情報に紐づきます。

別の航海番号で運航情報を登録します。（例：BBB）③
VPX

・ショアパス発給対象のみを登録します。
・乗員上陸許可申請において当港での乗下船を行わない乗組員については、乗船港コード・下船港コードは入力は不要です。

乗員上陸許可申請を行います。
VTX02にて登録を行った乗組員情報（ショアパス発給対象者）が送信されます。
BBB

17

WebNACCS（運航情報使用）の具体的な入力方法

18

乗員上陸許可申請フロー（WebNACCS）
１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請、他の申請を同時申請可能①
CSVファイル作成②
WBX（運航情報登録）④
WBX（乗組員情報登録）

③

WUD

⑤
WPT

⑥
WIT

⑦
WOT

⇒詳細はP20、Ｐ21を参照。
2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法（WebNACCS）（1）乗員上陸許可申請以外
②
乗組員全員
①
WBX
CSVファイル作成（運航情報登録）ショアパス申請者分のCSVファイルへ修正④
WBX（乗組員情報登録）

③
WUD

航海番号A

航海番号A

（2）乗員上陸許可申請のみ①’ ショアパス対象者 ②’
WBX
CSVファイル作成（運航情報登録）

③’
WUD

④’
WBX（乗組員情報登録）

航海番号B（別番号付与）

航海番号B※CSVファイルについては、WebNACCSメインメニュー｜ＣＳＶアップロード｜ツールダウンロード から入手したものをお使いください。
19

⑤
WPT

⑥
WIT

航海番号A 航海番号A

⑦
WOT
航海番号A

⑤’
WPT
航海番号B

⇒詳細はP22、Ｐ23を参照。

１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請と合わせて、他の申請を同時申請する方法です。
①
CSVファイル作成②
WBX（運航情報登録）④
WBX（乗組員情報登録）③
WUD（乗組員・旅客・危険物アップロード）

WBXで航海番号12345の運航情報にVTX02で航海番号AAAの運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。
紐づく乗組員情報を作成する。

航海番号を「12345」で運航情報を登録します。

次ページへ続く
20

１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法⑤

WPT（入港前統一申請〈税関宛て〉）

乗組員情報処理識別にて「システム処理」
を選択してください。

⑤⑤

WPT（入港前統一申請〈港長宛て〉）

WPT（入港前統一申請〈入国管理局宛て〉）

申請する情報にチェックを入れ「送信」をクリック

⑥21

WIT

⑦WOT

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）対象者のみを申請したい場合については、乗員上陸許可申請用の運航情報と他の申請用の運航情報を二つ作成していただきます。全乗組員情報とショアパス発給が必要な対象者の情報が異なるため、別の航海番号で運航情報を作成する必要があります。
①④
CSVファイル作成

WBX（乗組員情報登録）※乗組員全員分を作成②
WBX（運航情報登録）③
WUD（乗組員・旅客・危険物アップロード）

WBXで航海番号12345の運航情報にVTX02で航海番号AAAの運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。
紐づく乗組員情報を作成する。

航海番号を「12345」で運航情報を登録します。

入港前統一申請用の運航情報を作成します。

乗組員情報処理識別にて「システム処理」を選択してください。

⑤WPT（入港前統一申請〈税関宛て〉）

⑥
22

WIT

⑦WOT

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法①’
CSVファイル作成※ショアパス発給が必要な対象者分を作成④’②’

WBX（乗組員情報登録）

WBX（運航情報登録）③’
WUD（乗組員・旅客・危険物アップロード）

WBXで航海番号12345Aの運航情報に紐づく乗組員情報を作成します。

航海番号を「12345A」で運航情報を登録

乗員上陸許可申請の運航情報を作成します。
航海番号は運行情報を利用する関係者様と調整の上、ダミーと判別しやすい番号を設定することをお勧めいたします。

⑤’
WPT（入港前統一申請〈入国管理局宛て〉）

・ショアパス発給対象のみを登録します。
・乗員上陸許可申請において当港での乗下船を行わない乗組員については、乗船港コード・下船港コードは入力は不要です。

23

WebNACCS（運航情報未使用）の具体的な入力方法24

乗員上陸許可申請フロー（WebNACCS）
１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請、他の申請を同時申請可能①
CSVファイル作成

②
WUD

③
WPT

④
WIT

⑤
WOT

⇒詳細はP26を参照。
2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法（WebNACCS）（1）乗員上陸許可申請以外① 乗組員全員

CSVファイル作成
ショアパス
申請者分のCSVファイ（2）乗員上陸許可申請のみ
ルへ修正①’ ショアパス対象者
CSVファイル作成

②
WUD

②’
WUD

③
WPT

④
WIT

航海番号A

航海番号A

⑤
WOT

③’
WPT
航海番号A

⇒詳細はP27を参照。
25

１．乗組員全員に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗組員全員がショアパス発行申請を行う方法
乗員上陸許可申請と合わせて、他の申請を同時申請する方法です。
①

CSVファイル作成③

WPT（入港前統一申請〈税関宛て〉）②
WUD③WPT（入国管理局向け）「アップロード情報を使用」を選択しCSVファイルを紐づけ

先程と同様に「アップロード情報を使用」を選択しCSVファイルを紐づけ

アップロード情報検索

申請する情報にチェックを入れ「送信」をクリック

ファイル選択後、「読込」をクリック

④26

WIT

⑤WOT

2.乗組員の一部に対して、乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）を行う方法
乗員上陸許可申請（ショアパス発給申請）対象者のみを申請したい場合については、乗員上陸許可申請用CSVファイルと他の申請用CSVファイルを二つ作成し保存し、申請時にファイルを切り替えて申請します。
1.乗員上陸許可申請以外の乗組員情報CSVファイルを作成します。（作成手順はＰ20と同様）①CSVファイル作成
ファイル名：crew_20171017_12345②WUD

2.乗員上陸許可申請の乗組員情報CSVファイルを作成します。（作成手順はＰ20と同様）①’
CSVファイル作成

ファイル名：crew_20171017_12345A

②’

WUD

4.2.の情報をWPTで申請します。
③’

3.1.の情報をWPTで申請します。
③

WPT（入国管理局向け）

WPT（税関向け）

27