個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

小山市空き家バンク登録台帳及び利用登録台帳

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的

空き家バンク業務の適正な遂行のため

記録項目

１ 氏名、2 住所、3 生年月日、4 電話番号、5 物件情報等

記録範囲

市内に空き家バンク登録を行った物件を所有する者、及び空き家バンク物
件の利用者登録をする者の情報（市内外問わず）

記録情報の収集方法

本人の申請、納税課、資産税課、栃木県警察

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

－

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－1－1
訂正及び利用停止に関する他の法令の－規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

小山市空家等解体費補助金台帳

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的「小山市空家等解体費補助金」の管理のため

記録項目

１ 氏名、2 住所、３ 電話番号、4 物件所在地・建物内容､5 その他申請に必要な添付書類

記録範囲「小山市空家等解体費補助金」の申請を行った者の情報

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

ー

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－1－1
訂正及び利用停止に関する他の法令の－規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

小山市空き家管理システム

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的

空き家等対策業務の適正な遂行のため

記録項目

１ 氏名（相続人代表者）、2 住所、3 生年月日、4 電話番号、５ 物件情報

記録範囲

小山市空家等実態調査（直近は令和３年度実施）により把握した、空き家と思われる建物等の情報

記録情報の収集方法

市民課・資産税課・公用請求により関係官公署等

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

ー

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－1－1
訂正及び利用停止に関する他の法令の－規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

建築計画概要書索引簿

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的「建築計画概要書」の管理のため

記録項目

１．建築主氏名、２．申請地、３．建築物用途、４．確認・検査済の年月日

記録範囲「建築計画概要書」を提出した者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

－

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

建設リサイクル法届出受付台帳

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的「建設リサイクル法届出」の管理のため

記録項目

１．届出者氏名、２．工事場所、３．その他届出概要（工事種類、請負区分、面積、アスベスト有無 他）

記録範囲「建設リサイクル法届出」を提出した者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

－

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

道路後退用地事前協議受付台帳

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的「道路後退用地事前協議書」の管理のため

記録項目

１．建築主氏名、２．建築場所、３．申請種別、４．承認日

記録範囲「道路後退用地事前協議書」を申請した者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

－

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

～H30：紙台帳
H31～：電子台帳（紙台帳なし）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

長期優良住宅認定台帳

行政機関等の名称

小山市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市整備部建築指導課

個人情報ファイルの利用目的

長期優良住宅認定建築物、定期点検実施者及び維持保全状況の管理

記録項目

１．申請者氏名、２．住所、３．申請建築物に係る情報（地名地番、敷地面積、建築面積、延床面積、主要用途、構造等）

記録範囲

市内に存する長期優良住宅認定建築物と建築主に関する項目

記録情報の収集方法

本人、代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

－

（名 称）
「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（なし）

備考