最終更新日 R6.8.1

新しい電子申請に関する QA
Ｑ１.
新しい電子申請を利用するために必要な手続きは？
Ａ１.
NICE システムの利用者登録をお願いします。登録後、協会 HP のトップページにある、NICE WEB申請バナーからログインしてご利用ください。なお、ご利用するパソコンが次の条件を満たしている
かご確認ください。
Ｑ２.
新しい電子申請の操作マニュアルはどこにありますか？
Ａ２.
NICE システムログイン後に表示されるホーム画面からダウンロードが可能です。
Ｑ３.
新しい電子申請で申請可能なものは何ですか？
Ａ３.
確認検査業務規程第 68 条第１項に定める建築物、昇降機、工作物の他、フラット 35 各種申請・届出（一部を除く）が対象となります。
詳細については、NICE WEB 申請マニュアルにてご確認ください。
Ｑ４.
基準法の申請と一緒に、フラット 35 の申請もできますか。
Ａ４.
令和 5 年 4 月に、フラット 35 の適用基準が変更となりました。これにともない、建築基準法による各申請、届出等は、フラット 35 の各申請等とは、それぞれ別申請としてください。
フラット 35 の各申請においては、基準法の各申請とは別に、申請種別「その他」を選択し、フラット 35 の「設計検査」等を選択してご利用ください。
建築確認申請との並行審査を行いますが、フラット 35 設計検査に関する通知書と建築確認済証の交付のタイミングが同一でないことも考えられます。基準法を含め、フラット 35 省エネ技術基準審査の円滑化のため、何卒、ご理解の程よろしくお願いいたします。
【お願い】①同じ図書を使用する申請の場合も、建築基準法、フラット 35 の各申請ファイル一覧に、それぞれアップロードをお願いします。また、補正の際は、両申請の整合性等について予めご確認ください。
②既に申請済の建築確認申請、フラット 35 設計検査申請がある場合は、申請時の備考欄に申請済物件の WEB 番号（WS)を入力してください。

Ｑ５.
土日祝日も申請できますか？
Ａ５.
NICE システムは、24 時間 365 日申請が可能です（受付日は翌業務日（土日祝日除く）とさせていただきます。）。
Ｑ６.

確認申請を WEB 申請又は書面申請により申請した物件について、検査申請等（計画変更申請及び各種届出を含む）を新しい電子申請で申請することは可能ですか？
Ａ６.
申し訳ありませんが、書面申請にて提出いただきますようお願いいたします。

Ｑ７.

確認申請を電子署名申請により申請した物件について、検査申請等（計画変更申請及び各種届出を含む）を新しい電子申請で申請することは可能ですか？
Ａ７.
可能です。

Ｑ８.
新しい電子申請で確認申請を申請したら、すぐに本受付して消防送付してもらえませんか？
Ａ８.
次のすべての要件を満たしている申請は本受付いたします。なお、それ以外の場合には事前相談としてお預かりいたします。
①構造図書を含む必要図書が提出されていること②関係法令の許認可が必要なものについて取得済みであること③申請手数料が納付済であること（ただし、一括請求の方を除く）④当協会で定める事前相談（事前審査）対象物件に該当しないもの
Ｑ９.
申請手数料は書面申請と同じですか？
Ａ９.
同じです。システム利用料もかかりません。

Ｑ１０. 申請手数料の支払方法を教えください
Ａ１０. 一括請求、銀行振り込みによる方法が可能です。
なお、当協会では「手数料一括請求支払制度」のご利用を推奨しております。本制度のご利用等、手数料納入の詳細については事務課（電話：045-212-3592）までお問い合わせください。
Ｑ１１. 正本、副本、消防同意用図書を紙面で提出する必要はありますか？
Ａ１１. 原則、紙面での提出は不要です。
Ｑ１２.

確認済証や検査済証、フラット 35 の合格証は電子データでの交付となるのでしょうか？また、副本はどのようになりますか？
Ａ１２. 確認済証、中間検査合格証、検査済証、及びフラット 35 の設計検査に関する通知書、中間現場検査に関する通知書、竣工現場検査に関する通知書・適合証明書の交付はこれまでと同様、紙面でのお渡しとなります。また、書面申請における副本に該当するものは、申請データとなりますので紙面でのお渡しは致しません。
なお、申請図書データをＣＤ-Ｒに焼き付けてお渡しする有償オプション（CD-R データサービス）もございます。ご利用の際は、各種申請時にシステムチャット画面から申し出てください。

Ｑ１３. 確認済証交付後に図書データを印刷して、副本を作成していただくことはできますか？
Ａ１３. 申し訳ありません、副本図書データの印刷対応は承っておりません。
なお、申請図書データをＣＤ-Ｒに焼き付けてお渡しする有償オプション（CD-R データサービス）もございます。ご利用の際は、各種申請時にシステムチャット画面から申し出てください。
Ｑ１４. CD-R データサービスの詳細を教えてください。
Ａ１４. NICE システムのファイル一覧画面内のファイル及び収録されている電子データの取扱を記載したファイルを CD-R に焼き付けてお渡しする有償オプションとなります。
対象となる申請は確認申請（計画変更申請含む）及びフラット 35 設計検査申請に限らせていただいております。ご利用の際は、各種申請時にシステムチャット画面から申し出てください。
Ｑ１５. データ形式は、ＰＤＦ以外でもいいですか？また、ＺＩＰ形式でＰＤＦを添付してもよいですか？
Ａ１５. ＺＩＰ形式等の圧縮ファイルを利用しないＰＤＦデータ形式でお願いいたします。なお、現場検査後に是正等による写真を提出する場合は、ＺＩＰ形式で写真データをファイル一覧にアップロードしていただくことができます。
Ｑ１６. なぜスキャンデータを添付してはいけないのですか？
Ａ１６. スキャンデータは、縮尺が正確に反映されない等により、図面審査が困難となる恐れがあります
ので、図面は CAD データを直接 PDF 形式で保存したものとしてください。また、高解像度でスキャンされますと、ファイルのサイズが大きくなり、送信に時間がかかるだけでなく、お知らせメールでのご連絡にも影響する可能性があります。スキャンデータでの送信は控えて頂けますようお願いいたします。
ただし、位置指定道路図、開発登録簿等の資料については、スキャンデータをご利用いただいてかまいません。
Ｑ１７. 引受証はいつ確認できますか？
Ａ１７. 本申請受付時にＮＩＣＥシステムにアップロードさせていただきます（公印は省略しています）。な
お、建築基準法の確認申請、各検査申請については、確認済証等と一緒に紙面（公印つき）でもお渡しさせていただきます。
Ｑ１８. NICE システム上で確認済証番号や交付日、検査済証番号や交付日がわかりますか？
Ａ１８. NICE システムの物件一覧画面にて、該当物件を選択すると、画面下部に NICE システムを利用した各種申請が表示され、受付日、交付日及び交付番号などが確認できます。
また、画面左側に建築物、工作物、昇降機、他業務、検査予約と種類別に選択が必要です。該当するものをクリックして、詳細を表示させてください。

操作編
Ｑ１９. ＩＤ、パスワードを忘れてしまった場合、どうすればよいですか？
Ａ１９. パスワードを再設定することができます。ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックし、ユーザーID、メールアドレスを入力のうえ送信してください。「ログインパスワード再発行について」という件名のＥメールが送信されますので、記載されている URL から「パスワードの変更」画面にアクセスし、新しいパスワードを設定してください。ID をお忘れの方は、直接当協会にご連絡くださいますようお願いいたします。
Ｑ２０. 「申請履歴」画面の「申請」ボタンがグレーになっていてクリックできません。
Ａ２０. 編集モードになっていませんか？画面左下の「保存」をクリックし、編集モードを終了してください。
Ｑ２１.

「申請」をクリックすると、「申請を行うためには事前に PDF 作成を実施しておく必要があります。」と表示され、申請ができません。
Ａ２１. 画面左下の「申請書 PDF 作成」をクリックし、PDF を作成してから「申請」をしてください。

Ｑ２２.

補正のため編集したいのですが、「編集開始」も「保存」もグレーになっていて、入力・ＰＤＦ差替作業ができません。
Ａ２２. 当協会から補正を依頼している時のみ、ＮＩＣＥシステムを編集することができますが、それ以外はロックが掛かった状態となっています。当協会担当者に補正箇所とその内容、ロック解除を希望する旨をご連絡ください。

Ｑ２３. 補正時、ファイル一覧の旧データは削除してしまって大丈夫ですか。
Ａ２３. 補正（差替え）は、旧図書ファイルを削除し、新規図書ファイルをアップロードしてください。なお、ファイル一覧から旧図書ファイルが削除されても、申請履歴画面の「事前申請を送信」等の表示をクリックすることで、過去の申請履歴図書ファイルを確認することができます。
Ｑ２４. 都市計画法等による許可が必要です。許可図書はどうすればいいですか？
Ａ２４. 許可証及び許可申請図書のスキャンデータをファイル一覧にアップロードしていただくか、窓口に原本を持参してください。なお、提出いただいた図書は確認済証と一緒に返送いたします。

検査編
Ｑ２５. 検査予約と検査申請の期限を教えてください
Ａ２５. 検査予約及び検査申請のいずれも４日前（土日・祝日等を除く）までにお手続きいただきますようお願いいたします。
Ｑ２６. 検査時期お知らせメールは検査の何日前に送信されるのですか？
Ａ２６. 直近の申請書に入力された特定工程予定日から 14 日前に送信されます。
Ｑ２７. 現場検査での是正写真を送る場合はどうすればいいですか？
Ａ２７. 現場検査後に是正等により、写真のみ提出が必要な場合も、NICE システムのファイル一覧にアップロード後、再度、補正申請してください。なお、ＪＰＧデータは添付することができません。ＺＩＰフ
ァイルに圧縮、若しくはＰＤＦファイルに変換したものを添付してください。
Ｑ２８. 現場検査時に地盤調査資料や金物図面等を持って行くことはできますか？
Ａ２８. デジタル手続法の改正により紙面提出が不可となりました。お手数ですが、NICE システムの補正申請により図書データの提出をお願いします。