特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
健康増進に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
平生町は、健康増進に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱
いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

なし

評価実施機関名
山口県平生町長
公表日
令和4年3月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進に関する事務
健康増進法に基づき、生活習慣相談や栄養指導、その他の保健指導等の事業を行う。
また、健康増進事業として、肺がん検診、乳がん検診、胃がん検診、子宮頸がん検診、大腸がん検診、肝炎ウイルス検診等に関する事務を行う。

②事務の概要③システムの名称

特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。
①事業対象であることの確認または通知②事業利用の申込や減免申請の受理③事業提供の際に必要な個人情報の確認④事後指導や結果（記録）の保存及び管理⑤健康増進事業の実施に関する情報の提供（健康増進法第１９条の４）

健康管理システム、団体内統合利用番号連携サーバー、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
保健指導情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 76項
平成26年内閣府・総務省令第5号第54条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第８号別表第二【情報提供】１０２の２の項【情報照会】１０２の２の項②法令上の根拠番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供】第５０条【情報照会】第５０条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康保険課

②所属長の役職名

健康保険課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1 0820-56-7111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康保険課 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1 0820-56-7115

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か

[]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
平成30年12月27日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機
健康福祉課
関における担当部署 ①部署

健康保険課

事後

部署名の変更に伴う修正

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 健康福祉課長 田代 信忠
長の役職名

健康保険課長事後

様式変更に伴う修正

事後

部署名の変更に伴う修正

平成30年12月27日 関における担当部署

Ⅰ関連情報 ８．特定個人情
平成30年12月27日 報ファイルの取扱いに関する問合せ

健康福祉課 山口県熊毛郡平生町大字平生町 健康保険課 山口県熊毛郡平生町大字平生町
210-1 0820-56-7115
210-1 0820-56-7115

平成30年12月27日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
平成27年8月1日 時点
人数 いつ時点の計数か

平成30年12月1日 時点

事後

しきい値の確認に伴う修正

平成30年12月27日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
平成27年8月1日 時点
者数 いつ時点の計数か

平成30年12月1日 時点

事後

しきい値の確認に伴う修正評価書のとおり

事後様式変更に伴う追加

令和1年6月28日 Ⅳリスク対策－

健康増進法に基づき、生活習慣相談や栄養指導、その他の保健指導等の事業を行う。
また、健康増進事業として、肺がん検診、乳が健康増進法に基づき、生活習慣相談や栄養指ん検診、胃がん検診、子宮頸がん検診、大腸が導、その他の保健指導等の事業を行う。
ん検診、肝炎ウイルス検診、歯周疾患検診等に関する事務を行う。
Ⅰ関連情報 １．特定個人情 特定個人情報ファイルは、次の事務に使用して令和4年3月1日 報ファイルを取り扱う事務 ② いる。
特定個人情報ファイルは、次の事務に使用して事務の概要①事業対象であることの確認または通知いる。
②事業利用の申込や減免申請の受理①事業対象であることの確認または通知③事業提供の際に必要な個人情報の確認②事業利用の申込や減免申請の受理④事後指導や結果（記録）の保存及び管理③事業提供の際に必要な個人情報の確認④事後指導や結果（記録）の保存及び管理⑤健康増進事業の実施に関する情報の提供（健康増進法第１９条の４）

事後

変更日

項目変更前の記載

Ⅰ関連情報 １．特定個人情③ 健康管理システム
システムの名称

令和4年3月1日 報ファイルを取り扱う事務

変更後の記載提出時期

健康管理システム、団体内統合利用番号連携
サーバー、中間サーバー

事後

実施する

事後

Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和4年3月1日 トワークシステムによる情報連 実施しない

携 ①実施の有無
番号法第１９条第８号別表第二【情報提供】１０２の２の項【情報照会】１０２の２の項
Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和4年3月1日 トワークシステムによる情報連 記載なし

携 ②法令上の根拠

番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供】第５０条【情報照会】第５０条

事後

事後

令和4年3月1日

Ⅳリスク対策 ５．特定個人情[ ○ ]提供・移転しない報の提供・移転[

令和4年3月1日

Ⅳリスク対策 ５．特定個人情報の提供・移転 不正な提供・記載なし
移転が行われるリスクへの対策は十分か十分である

事後

令和4年3月1日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
平成30年12月1日 時点
人数 いつ時点の計数か

令和4年2月1日 時点

事後

令和4年3月1日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
平成30年12月1日 時点
者数 いつ時点の計数か

令和4年2月1日 時点

事後]提供・移転しない

提出時期に係る説明