中村町内会の皆様

中村町内会役員活動報告（2 - 3 月度[最終回]）

令和 5 年 3 月 31 日
中村町内会会長
江口宏次

日頃から中村町内会役員活動にご支援いただきありがとうございます。
今回は 2 月分と 3 月分の活動内容を報告しますのでご覧下さいますようお願い致します。
避難施設開設訓練、防災備蓄品子ども食堂提供、防災マニュアル配付、助成金関連、委員会･役員会関連、最後に中村町内会総会、等です。今回が最終報告です。
過去分を含む全 6 回の内容は下記中村町内会ホームページに掲載されています。
https://www.nakamurachounai.jp/soshiki_iinkai.html(1)避難施設開設訓練（2/18）
小山小学校を会場に、近隣 8 町内会の自主防災隊メンバーを主な参加対象とした避難施設開設訓練を実施しました。昨年(11/5)実施の小山中学校訓練の第二段です。
当日は晴天の中、午後 2 時に町田市防災課や学校長等の挨拶の後 4 つの班に分かれて応急給水栓、水消火器、AED、マンホールトイレ、防災倉庫の 5 ヶ所をローテーション形式で巡回し見学と訓練を行い午後 4 時 30 分に終了しました。
今回は、消防団第五分団第一部、第二部、及び町田消防署西町田出張所に協力を頂き水消火器と AED の訓練を追加し自主防災隊メンバー以外の地域住民にも一部参加を呼びかけ、更に学校教職員と小山駐在所の方にも参加いただき総勢 90 名での訓練行事でした。
訓練終了後は当町内会防災委員会から防災マニュアルについて説明すると共に他町内会含む全参加者へ自主防災の重要性などにつき話していただきました。
次年度はコロナ禍問題が解消され、一人でも多い地域住民の参加が望まれます。
(2)防災備蓄品子ども食堂提供（2/9、2/22）
町田市防災課から提供して頂いたアルファ化米（白御飯と五目御飯、50 食分/箱）を中村町内と近隣二つの子ども食堂にお渡ししました。共に快く引き取って頂きました。町田市では定期的に賞味期限が残り半年を目途に希望する町内会へ提供しており、今回、当町内会として申し込み提供いただいた食品を使用した取り組みです。
他に飲料水とビスケットも提供していただきましたが、こちらは小山小学校避難施設開設訓練終了後の手土産品として使用しました。
(3)防災マニュアル配付（3/11～）
防災委員会が長らく検討を重ねてきた防災マップ(マニュアル)が完成し全戸配布しました。
これまでに実施した町内防災防災訓練と避難施設開設訓練での実績データ、委員会協議等で蓄積してきた各種の情報をもとに最終版が完成しカラー印刷しました。町内会・自治会への新規加入活動用分を含めています。
印刷には東京都地域の底力助成金を利用しました。各家庭で活用いただけると幸いです。

(4)助成金関連
・「町田市非常用電源等購入補助金交付申請」助成金振り込み（1/31）
1/20 付け助成金交付決定後、1 月 31 日付けで助成金が振り込まれた事を確認しました。振込額：71,000 円（購入額の半額）
購入発電機：HONDA EU18i 保管場所：下中村自治会防災倉庫
これで本助成金制度利用の事務処理は全て終了です。
・「町田市(町内会・自治会活動)補助金等交付申請」補助金交付決定（3/17）
上中村自治会区域内での掲示板購入と設置を終えその実績報告書を 2 月 1 日に郵送しました。その後、3 月 17 日付けの補助金交付決定通知書が届きました。
今後、交付金振込みが確認されれば本事務処理は全て終了です。
申請額：204,400 円(掲示板購入費の半額 5 万円含む)
・「東京都底力発展事業助成金交付申請」事業完了報告書最終版郵送（3/24）
12/5 付け助成金交付決定後、2 月 2 日付けで概算払い金(137,000 円)が振り込まれた事を確認しました。その後、2 月 18 日の小山小学校避難施設開設訓練を終えると共に防災マニュアルの印刷、及び、町内会住民への配付の後に事業完了報告書を作成し 3 月 15 日にその事前確認（審査）を依頼、3 月 24 日に事前確認を終え報告書の最終版を郵送しました。今後、助成金の残り 59,000 円(総額 196,000 円)が振り込まれれば本助成金制度利用の事務処理は全て終了となります。
申請額：196,000 円（概算払い 137,000 円入金済み）防災マニュアル印刷費
・「町田市公益的活動報告書（下半期）」提出（3/24）
今年度最後の公園清掃を終えたことでその実績報告書を作成し郵送しました。
上期分は 9/28 に報告済みです。謝礼金 48,000 円が入金されます。
清掃対象箇所は小山中村公園、小山中村広場、小山中村ともだち公園の 3 ヵ所です。
・「町田市自主防災組織補助金」実績報告書提出（3/27）
防災委員会を中心に活動した防災訓練等各種事業が終了したことからその実績報告書を作成し郵送しました。補助金 87,200 円で振り込み確認後事務処理は全て終了です。
(5)委員会･役員会関連・防災委員会が開催(第 11 回 2/5、第 12 回 2/18、第 13 回 3/5)され、防災マニュアル内容への最終チェックと配付準備確認、防災積立金の執行計画確認、及び、令和5 年度の防災委員会活動計画等につき協議されました。
この中で、東京都地域の底力助成対象事業でもある小山小学校での避難施設開設訓練への参加協力をお願いしました。
・祭り実行委員会が開催(第 7 回 2/5)され、どんど焼きの結果報告と次年度に向けての課題等につき意見交換しました(反省会)。また、次年度に向けた夏祭りを含む日程と実施内容等についても意見交換し素案の確認をしました。更に次年度の実行委員構成に関し委員継続や一般公募等を依頼されました。
・一区連合町内会役員会を開催(第 10 回 2/12、第 11 回 3/19)し、小山連合町内会への会議回数削減と会費減額の要望内容につき意見交換しまとめました(メール会議)。
また、3/19 の最終役員会では一区連合総会に向けた役割分担等準備内容を確認しました。会計監査：4 月 1 日（土）定期総会：4 月 15 日（土）今年も新旧役員で実施。
・小山連合町内会役員会が開催(第 10 回 2/17、第 11 回 3/17)され、今年度の連合会費とふれあいウォーキング費の減免に伴う小山連合会則の一部内容の変更に関して協議し最終決定しました。一区連合町内会役員からは、会議回数削減と連合会費減額の要望書を小山連合町内会会長へ手渡し 3/10 の小山連合総務会で説明しました。

その結果、会議回数削減は早期実現を目指すとしたものの会費減額は今後の検討課題とする旨を 3/17 の役員会で報告がありました。活動をコロナ禍前に戻したい考え。
(6)中村町内会総会（3/26）
令和 4 年度中村町内会の定期総会を 3 月 26 日（日）午後 2 時から 4 時までの時間に実施しました。コロナ禍問題が完全収束に至らず、今年度も新旧役員と各委員会の新旧委員長にお集まりいただいての縮小開催としました。（出席者 22 名）
議事進行は昨年同様に今年度の事業報告から始め、令和 5 年度の活動方針に至る全ての報告を終え、質疑応答等審議頂いた上で議案は原案通りに可決されました。
この一年間、コロナ禍問題に対応しつつ微力ながら役員業務に取り組みましたが会員の皆様のご理解とご協力により何とか終了することが出来ました。
改めて感謝申し上げます。ありがとうございました。
-----------【2 月度主要会議,他】----------2 月 1 日(水)：「町田市補助金等交付申請(掲示板購入費含む)」実績報告書提出(郵送)
2 月 5 日(日)：第 11 回五役会議、第 7 回祭り実行委員会、第 11 回防災委員会
小山小学校避難施設開設訓練支援依頼（消防団詰所）
第 10 回消防団無線機訓練
2 月 9 日(木)：アルファ米(白御飯 1/五目御飯 1)を子ども食堂【せかい】へ提供
2 月 12 日(日)：第 10 回一区連合町内会役員会（メール会議）
2 月 17 日(金)：第 10 回小山連合町内会役員会、中村町内会掲示板(全 9 基)保険契約
2 月 18 日(土)：第 12 回五役会議
小山小学校避難施設開設訓練（14:00～16:30、8 町内会参加）
2 月 22 日(水)：アルファ米(白御飯 2/五目御飯 2)を子ども食堂【めいちゃん活き生き食堂】へ提供
2 月 25 日(土)：次年度使用どんど焼き材料運搬（中中集会所→小山中村広場）
2 月 26 日(日)：防災・防犯講習会（馬場さくら会館）-----------【 3 月度主要会議,他】----------3 月 5 日(日)：第 13 回五役会議、総会資料会計監査、第 13 回防災委員会、第 10 回消防団無線機訓練
3 月 10 日(金)：小山連合総務会（一区連合町内会要望内容説明）
3 月 15 日(水)：東京都地域の底力助成事業完了報告書の事前確認(審査)依頼
3 月 17 日(金)：第 11 回小山連合町内会役員会
3 月 18 日(土)：中中村自治会定期総会
3 月 19 日(日)：上中村自治会定期総会、第 10 回一区連合町内会役員会
3 月 24 日(金)：「町田市公益的活動報告書（下半期）」提出(郵送)「東京都底力発展事業助成金交付申請」事業完了報告書最終版郵送
3 月 26 日(日)：下中村自治会定期総会、中村町内会定期総会・役員引継ぎ
3 月 27 日(月)：「町田市自主防災組織補助金」実績報告書提出(郵送)
3 月 30 日(木)：第 4 回南大沢防犯協会役員会
以上