宴会･催事約款

シーサイドホテル舞子ビラ神戸 ( 以下「当ホテル」と称します ) では、ご宴会 又は 催事 ( 以下「宴会等」と称します ) の契約 及び宴会場のご 利用に関し、下記の通り約款を定めております。

1. 適用範囲について

8. 宴会時間と追加料金について会議、宴会または催し物 ( 以下「宴会等」と称します ) で レストラン・会場のご使用開始から終了までのご契約時間 ( 以下「宴会 時間」と称しホテルがお客様と締結する契約 ( 以 下「宴会等契約」と称します ) は、上要する場合、または宴会時間を超 過した場合は、料金表所定の追加会会議室・宴会場 ( 以下「会場」と称します ) をご利用になる場合に、当この約款の定めるところ によるものとします。尚、この約款に定めのない事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。

2. 宴会等契約のお申し込みについてます ) は、所定の会場費をお支払いいただきま す。事前準備に 1 時間以場費を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

9. 設営、装飾、余興などの手配についてお申込書に所定の事項を記入し、お申込金を添えてお申込 みください。

ご宴会等に関する設営、装飾、装花、音響、照明、映像、余興、記念品、ます。お申込金をお支払いいただけ ない場合は、お申込みは撤回された

お客様のご都合で当ホテル指定取扱い会社以外の取扱い会社をご利用にお申込金の額は、宴会等の内容により当ホテルより提示させていただきものとし、会場をご利用いただけなくなりますのでご注意ください。お申込金は、宴会等代金、取消料のそれぞれ一部に充当させていただきます。

3. 宴会等契約の成立について
宴会等契約は、当ホテルがご契約のお申込みを受諾し、お申込金を受領したときに成立するものとさせていただきます。

4. 前払金について宴会等契約が成立したときは、宴会等の見積金額を前払金として開催日の 14 日前までに、現金または銀行振込にてお支払いいただきます。

前払金を当ホテルが指定する日までにお支払いいただけない場合は、お申込みは撤回されたものとし、会場をご利用いただけなくなりますのでご注意ください。この場合、お取消しの場合に準じて算出した下記 5.の取消料をご請求させていただきますので、ご了承ください。前払金のお支払い後に 追加見積料金が発生した場合は、追加した日の翌日までに追加分をお支払いください。開催日当日の追加料金につきましては、宴会等終了時にお支払いください。

お客様の都合により宴会等契約の全部または一部をお取消しされます場

合には、下記の内容によりご精算させていただきますのでご了承ください。
取 消 料

変 更 料

開催日のお申込金 及び手配済み実費諸費用

開催日の手配済み実費諸費用 及び手配済み実費諸費用

60 日前まで
開催日の30 日前まで
開催日の10 日前まで
開催日の3 日前まで
開催日の全日 及び当日手配済み実費諸費用
ご使用予定会場の会議料金ご使用予定会場の会議料金手配済み実費諸費用

お見積金額の 60％

手配済み実費諸費用 及びお見積金額の 80％

お見積金額の 100％

映像、余興、記念品、その他の機器及び材料等の搬入・搬出・設置方法・設置場所等につきましては、当ホテルの美観・安全・動線等を考慮した一定のルールに従い行なっていただきます。

10. 損害賠償について①お客様、あるいはお客様が直接依頼された取扱い会社、関係者の方が、万一ホテルの施設・什器備品等を破損した場合は、お客様、あるいはお客様が直接依頼された取扱い会社、関係者の方に、速やかに修理していただくか、損害賠償金をご負担いただきます。

②お客様の手荷物・携帯品はホテルにお預けください。尚、お預けにならなかった場合に生じた滅失等の損害につきましては、当ホテルといたしましては一切責任を負いかねますのでご了承ください。

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

①犬、猫、小鳥、家畜類、昆虫、その他一切の動物の持込み。但し、盲導犬、介助犬等の介護目的の犬を除きます。

②発火、または引火性の物品、有毒ガス、または人体に重大な影響のある病原体・物質などの危険物の持込み。
③悪臭・異臭を発生するものの持込み。

④他の会場のお客様にご迷惑を及ぼすような騒音、振動。
⓹法令または公序良俗に反する行為。
⑦ホテル備品等の移動。
⑧飲食物の持込み。

12. 当ホテルよりの宴会等契約の拒否及び解約について手配済み実費諸費用 及び当ホテルは次の場合において、ご宴会等のお申込みをお断りするか、ま3 時間該当分の 30％す。尚、この場合、損害賠償等のお支払いはいたしかねますのでご了承

ご使用予定会場の会議料金手配済み実費諸費用 及びご使用予定会場の会議料金
3 時間該当分の 100％
お見積金額の 100％※サービス料・税金を除く

6. 料理数の変更について
料理数の最終変更については、10 名を超える変更については開催日の7日前の正午までに、それ以外の変更については開催日の 3 日前の 18:00 までにホテル担当係員にご連絡ください。それ以降は、全て手配が完了いたしておりますので当日 出席人数が予定人数より減少した場合でも開催日の前日まで に確定した最終数の料金を申し受けます。

7. その他手配品の数の変更・取り消しについて
宴会等において利用される手配品及び参加者に配る記念品等の数の変更・取消しについては、開催日の 7 日前の正午までにホテル担当係員にご連絡ください。それ以降の変更については応じかねます。但し既に手配が完了している別注品については変更・取消しができませんのでご了承ください。

た取扱い会社が行なうご宴会等に関する設営、装飾、装花、音響、照明、⑨その他法令で禁じられている行為。

3 時間該当分のの 100％

手配済み実費諸費用 及びでお手配くださいますようお願い申し上げます。お客様が直接依頼され⑥ご予約時の使用目的以外のご利用。

3 時間該当分の 50％

手配済み実費諸費用 及びなる場合は、宴会等を円滑に行なうため事前にホテルの了解を得たうえ

11. 禁止事項

5. お客様よりのお取り消しについて

120 日前までその他につきましては、当ホテル指定の取扱い会社をご利用ください。

たは既にご契約いただいている宴会等契約をお取消しさせていただきまください。また、お申込 金、前払金につきましては、既に手配済み実費諸費用を差し引いてご返金いたします。

① お客様及び宴会等への出席者が法令の規定、公序良俗に反する行為をするおそれがあると当ホテルが判断した 場合。また同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様にご迷惑をお掛けすると当ホテルが判断したとき。

② 宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

③ 上記 1~11 の約款に違反する場合、あるいはそのおそれがある場合。
④ お客様及び宴会等への出席者が、他のお客様の生命及び 健康に重大な影響を与えるおそれがある感染症者と明らかに認められる場合。

⑤ 天災地変、火災、暴動、官公署の命令、その他やむを得ない事情により会場を使用することができない場合、あるいは宴会等の実施が不可能になるおそれが極めて大きい場合。

⑥ 契約者並びに会場のご出席者 ( 主催者及びそのスタッフ等関係者を含む ) の中に次の事由に該当する者がいると当ホテルが判断した場合。
(1) 暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会勢力 ( 以下暴力団等という )。

(2) 暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体。

(3) 法人でその役員のうちに暴力団員等に該当する者がいるとき。

あじさいホール約 款

シーサイドホテル舞子ビラ神戸 ( 以下「当ホテル」と称します ) では、あじさいホール（以下ホールと称します）の契約 及びホールのご 利用に関し、下記の通り約款を定めております。

1. ご利用時間と追加料金
ホールには、ご利用時間 15 分前よりご入場いただけます。 （搬入・準備等も含みます）

また、ご利用時間延長の場合は、15 分ごとに追加料金が発生いたします。 （後片付け・搬出等も含みます）

2. 申込金
ホールお申込日より、1 週間以内にお申込金 5,000 円をお振込いただきます。 （ご入金がない場合はキャンセル扱いとなります）
ご利用当日、お申込金を差し引いた金額にてご精算をお申し受け致します。

キャンセルされる場合は、お預かりしましたお申込金のご返金へ出来かねます。ご了承くださいませ。

3. 料金の支払い

ホールにおけるお支払は、すべて当日にお申し受けさせていただきます。（ご利用日の翌日以降のご入金は出来兼ねます）

4. 有料人数の確認
料理等を用意する場合、人数の最終変更は、開催日３日前の 18：00 までに、ホテル係員にご連絡願います。

それ以降は全ての手配が完了となり、開催日に減少した場合でも、当ご人数分の料金をご請求させていただきます。

5. 取消し料金
音楽会・講演会・その他催事の解約に際し、下記解約金をお支払いいただきます。
① 開催日の 121 ～ 150 日前まで

一律 5,000 円② 開催日の 91 ～ 120 日前までホール使用料の 30％② 開催日の 31 ～ 90 日前までホール使用料の 50％③ 開催日の 15 ～ 30 日前までホール使用料の 70％④ 開催日の 3 ～ 14 日前までホール使用料の 70％と実費諸経費⑤ 開催日の前日・当日

ホール使用料 100％と実費諸経費

翌月抽選日までの仮押え時に発生します（お申込金に相当します）

6. 禁止事項
下記項目は禁止事項となっております。
1. 補助犬（盲導犬・聴導犬・介護犬等）以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類等の持ち込み
2. 発火・引火性の危険物の持ち込み
3. 悪臭を発する物の持ち込み

4. 賭博等風紀を乱す行為、または他のお客様の迷惑になるような行為・言動
5. ホテル施設什器備品の移動

6. 予約時の使用目的以外の使用

7. パブリックスペース・ロビーでのディスプレー・物品販売及び、飲食
8. 会場内への飲食物の持ち込み

9. 空き箱・ゴミなどの放置（必ずお持ち帰りくださいませ）

10. その他法令または公序良俗に反する行為

7. 損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含む）は、ホテル施設什器備品等を破損しないようご注意ください。施設什器備品等に破損等損害が生じた場合は、その損害を賠償していただきます。

8. 契約の解除
当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会等利用契約に応じないことがあります。また、宴会等利用契約後であっても、契約を解除することがあります。
1. ホテル・ホールに出席する利用客の中に次の事由に該当する者がいるとき(1) 暴力団員又はその関係者、暴力団関係企業・団体又は、その関係者、その他反社会勢力(2) 暴力団又は、暴力団員が事業活動を支配する法人・その他の団体(3) 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者がいるとき

2. 当ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす行動・言動をしたとき

3. 当ホテル又はその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求したとき 又はかつて同様な行為を行ったと認められるとき
4.「あじさいホールご利用規約」に違反の場合