2023.06.01

6Vol.

©2023 HOKURYO DENKO Co., Ltd.

入社2年目研修を実施！
4月21日に入社2年目社員を対象とした研修を行いました。研修内では「日々の業務や社内における課題を意識し、主体的に行動できるようなきっかけとすること」を目的としたグループワークを実施。配属先の違いや、コロナ禍により希薄になりがちな「社内コミュニケーション」をテーマとし、企画を検討しました。
グループワークを実施する上で、社内コミュニケーション活性化をテーマとして活動しているSSLメンバーが、ワークで議論するテーマの提供者として参加しました。具体的な問題点としては、「拠点間、部署間、世代間のギャップ」により生じるコミュニケーションの難しさや、社内周知など様々。本記事では、当日のワークの流れや、受講者が得た学びについてご紹介します！

ワークの流れ
問題点の洗い出し

深堀り

課題の設定

解決策の検討資料作成・発表

ワーク内で共通認識となったポイント・部署を超えてコミュニケーションをとることのできる場(きっかけ)が必要！
・社員同士で意見交換ができる場を作ることで、様々な部署との交流が可能になり、仕事内容の理解を深めるきっかけや、社内コミュニケーション活性化にも繋がる。

2年目社員に聞いてみた！
Q,今回の研修を受けて、Q,今回の研修を受けて、得られたことは何ですか？

どのような変化がありましたか？

A,研修で同期と接する中で、他の部署や事業A,配属先が異なる同期は、普段話す機会が所のことを知ることができましたし、自分と中々なかったのですが、全員集まって研修をは違う視点や考えに触れたことで、とても刺受けたことで、直接言葉を交わす大切さを改激になりました。グループワークで企画した

めて実感しました。話し合いの中で、同期のことを活かし、今後、部署を越えてコミュニ日頃の仕事に対する悩みや不安を聞けたこと

ケーションを取ることができるよう、きっかから、今後の励みになり、仕事に対するモチけとなる場を作っていきたいです。

ベーションアップにも繋がりました。

SSLVol.5 でご紹介した、「あなたにとっての働きやすさとは？」をテーマにリコージャパン
石川支社様と共同開催した座談会。その中でヒントをいただいた、“自己紹介スライド”の取り組みを社内の一部で試験的に導入しました！
このことについて、導入に関わった人事部担当者、実際にスライドを作成した社員、スライドを見た今年入社の新入社員にインタビュー！

‐どういう経緯で導入することになったのでしょうか？
当社の入社式では経営層の皆さんが一人ずつ自己紹介をする場面があるのですが、名前と一言を頂くだけのシンプルなもので、入社式の独特の緊張感も相まってとにかく堅苦しいものでした…（笑）折角の機会なので、新入社員にとって親しみやすく、印象に残るようなものにできればという狙いから、入社式での自己紹介スライドの導入を決めました。
‐斬新なアイデアだと思いますが、経営層の皆さんの反応はどうでしたか？
ありがたいことに否定的な意見はなく、皆さん前向きに取り組んでくださいました！
‐実施してみてどう感じましたか？
社長がトップバッターとして柔らかく切り出してくださったこともあり、これまでの入社式にない、和やかな雰囲気でした。
趣味の写真を入れて、それにまつわる話をしてくださる方もいて、笑いが起こる場面もありました。その後の新入社員研修でスライドを覚えていた新入社員と役員との間で会話が生まれたことからも、率直にやってよかったなと思いました！
入社式以外にも新入社員研修に関わる社員に作成をお願いし、多くの方々が協力してくださったのも嬉しかったです。

‐今後この自己紹介スライドの取り組みをどうしていきたいですか？
自己紹介スライドを活用する場面を増やし、社員のコミュニケーションのきっかけとしたいです。特に部署間や拠点間では社員同士の繋がりを持ちにくいこともあり、そのような課題にもアプローチしていけたらと思います。

作成する際には、社会人としての希望を持っている新入社員の皆さんをガッカリさせないように、少しビジネスっぽい要素も入れるよう気を付けました。会社としてこのような取り組みを始めるのはとても良いと思いました ！発表では堅くなりすぎないようにと思ってお話ししましたが、余談が長くなり時間オーバーしてしまいました(笑)

自己紹介スライドを見て、経営層、先輩社員の方々からは親しみやすく、柔らかい印象を受けました。皆さんの趣味や好きなことを知れて嬉しかったですし、お名前を覚えるきっかけにもなりました。また、自己紹介スライドの情報からコミュニケーションにも繋がりました！

座談会の開催から約半年が経過…...
現在、第２回を企画中！実施の模様や詳しい取り組みは次号以降で掲載の予定です。ぜひご覧ください♪

金沢工業大学が主催する社会人を対象とした「組織活性化に向けたDXリスキル教育プログラム」

は、「AI」「IoT」「DS(データサイエンス)」の3つのデジタル技術の習得と、組織活性化に必要となるマインド醸成を目的としたプログラムです。当社は、本プログラムの開発から実践まで携わり、「いちごファームHakusan」をプログラムの実践フィールドとして提供しました。当社からは『オンデマンド学習』と、5日間にわたる『アイデア創出演習』を合わせて5名の社員が受講しました。今回は、本活動を通して生まれた”Smile”について関係者にインタビューしました！

企画室

SAS開発室酒元さん

中西さん（特別講師）（DXリスキル推進委員/講師）
プログラム開発および実践に関わらせていただく際、いちごファームHakusanを通じて多くの人との繋がりが増え自ら未来を切り拓いていく力となる『意識（マインド）』

大 変 勉 強 に な り ま し た。私 の 何 気 な い 会 話 や 発 言 か ら、と『スキル』の両方が肝要であるとの考えをお伝えしてき参加者の皆さんが問題を発見し、解決策を見出すまでの過程ました。取り組みを通してステークホルダーの皆さんとはとても興味深く良い経験になりました。

これらの価値観を共有できたことを嬉しく思います。

機器営業部※SAS開発室：スマートアグリシステム開発室

森田さん

SSLでは、活動から得た気づきや嬉しかったこと等のポジティブな（受講者）

成果を「Smile」と総称しています。

普段関わることのない職種・業種の方と1つの共通した課題に取り組めたことで、新しいつながりが生まれました。
プログラム後も交流は続いており、輪は大きく本プログラムのなっています。今後必ず人生の糧となる素晴らし詳細は当社HPにてい機会だったと断言できます。

発信しています！

「参加型ラーニングセミナー＠JAIST」は、2016年から地域の社会人向けの人材育成プログラムとしてスタートし、2023年4月にはシーズン7が開催されました。本セミナーは、知識やスキルの習得でなく、講師や参加者間との交流を通して、「自らの可能性」を見出すことを目的とするアクティブラーニングです。当社からはこれまで約15名の社員が受講しており、今回はそのうちの2名に参加から得た学びについてお話しを伺いました。

―まずは受講を終えての―セミナーのおすすめポイントはズバリ？

率直な感想を教えてください！
(北出)：例えば普段行う会議では、論点を整理したり、座談会参加者紹介(北出)：本セミナーは「一概に正解を決めつけない」ということを意識する毎シーズン大きな目的やことが大切です。そういったファシリテートにも、このテーマが設定されています

セミナーで得た学びを活かすことができると思います。

が、登壇される講師の方々(宮越)：普段はどうしても決まった関係者と仕事をの考え方やアクションがそれぞれ異なり面白かったで進めることが多いですが、こういった形で外に出て、す。他社からの参加者には若手の方も多く、普段では他社の方とお話しすることで思考も柔らかくなり、中々聞けないような話も聞くことができました。

新たな気づきが得られることがあるのではと思い(宮越)：ファシリテーターであるJAISTの敷田先生のます。参加までのハードルは感じるかもしれま

働きかけもあり、何でも発言できるという空気感がせんが、とりあえず行ってみるという気軽なあったのはとても良かったです。

気持ちも大切かもしれませんね。

―セミナー受講後に変化はありましたか？
(宮越)：各シーズンで「周囲に変化を求めるのでなく、自らが変わる」というメッセージが共通しており、改めてその重要性に気づくことができました。自分なりの考えを持つことで、受けっぱなしでなく、学んだことを落とし込むことができる構成になっていると思います。
(北出)：本セミナーを受講したことを他社の方にお話ししたのですが、人材育成という観点で非常に興味を持っていただけました。

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関連会社のホクリョーリードと当社にて共同企画・開発する総合クラウドサービス『HOKURYO CONNECT』。清掃や遺失物管理システム、施設の備品や修繕を管理するシステム、観光客の体験価値向上や地域課題解決につながるようなインフォメーションシステム等を提供しています。

※2月7日に開催された「国際・ホテル・レストランショー2023」に、「宿泊業のスマート化研究会」の合同ブースとして出展しました！
※ ホクリョーリード WEBサイト / 北菱電興 技術開発事業部 WEBサイト

当社は初めて、経済産業省が特に優良な健康経営を実践している企業を認定する制度である『健康経営優良法人2023（中小規模法人部門）』の認定を受けました！当社の産業カウンセラーであり、健康経営エキスパートアドバイザーの (株)メル 宮森 弘美氏に当社の健康経営の特長を３つピックアップしていただきました。

〇４つの社内相談窓口〇関係部署間連携

メンタルヘルス / ハラスメント / 内部通報・法令違反 / 異動、業務・勤務

相談内容によっては、相談者の了承のもと、社内相談窓口を担当する〇社外相談窓口（産業カウンセラー）

部署間で連携が可能な体制をとっています。

対面＆オンラインによるテストを用いた学術的根拠に基づくカウンセリング〇ラインケアの重視

LINE＠、社内に相談ポストを設置し、人目を気にせず相談できる環境

上長向けにラインケア研修を実施。部下の普段の様子を気にかけた上長が〇両立支援相談窓口

カウンセリングを推奨する事例が増えてきています

育児、介護、病気の治療と仕事の両立についての相談窓口を用意

個人、課内、部内で完結させない、協力して解決する組織風土の醸成

社外＆社内の両面からのサポートで柔軟な対応が可能です〇心理教育を用いた人材教育
ケアから “こころを育てる” 人材育成への発展を目指し、メンタルヘルスにまつわる研修の企画・実施や定期的なカウンセリングの実施〇健康にまつわる情報の積極的発信
早期発見・早期治療に役立つ情報を社内掲示板や研修会を通じて発信
新しい風を取り入れるため、積極的に外部との接点を持ち新たな取り組みに挑戦しています※ SSL vol.5 でも当社の健康経営についてご紹介しています。コチラからCHECK！

「Smart Smile Letter」略してSSLは、当社が展開する「Smart Smile Project」の一環としてスタートした活動です。「人と人との繋がりをつくり、関わる人たちに活力をもたらす”社員みんなの”SSL」をビジョンに掲げ、社内報、社外報の企画・作成に取り組んでいます。メンバーは部署を問わずに有志で参加する若手社員により構成されており、メンバーならではの視点から、枠にとらわれない自由な発想を大切にしています。
社内報ができるまでを特別にご紹介～！

コンテンツ決め記事打合せ完成編集取材メンバーが持ち寄った情報や、記事を通して取材が必要な記事では、文章だけではなく、記事が完成したら、社員からのタレコミから何を伝えたいかを整理し、関係社員・外部の方に構成やデザインも工夫！

社内WEB上で公開！

掲載コンテンツを採用！

構成を検討。

ご協力いただき、取材をメンバー同士でアイディアを実施。

出し合ってブラッシュアップ。

めんばーとーく！

新メンバーが先輩メンバーに聞いてみた！

人事、広報、企画、法務業務、富山支店から集まった＼メンバーでお花見をしました！／

入社1～5年目のメンバー！

SSLの活動の中で、大切にしていることは？
：単なる情報発信ではなく、読者・関わる人に「スマイル」を届けることは特に意識しながら記事を作成していますね。
：うんうん、仕事中の息抜きや、社員同士の話のきっかけになるような社内報・社外報を作りたいよね。

：読む人だけでなく、作成の過程で協力してもらった方々がSSLをきっかけに繋がり、輪が広がっていくのはとても喜ばしいことです。
もちろん作成チームの私たちにとっても社内外の色々な方との繋がりができるのは本当に嬉しいよね～！^^：一方で読者のためになるような教養系の情報発信も重視してるよね。その中でも私たち目線での記事作成は大切にしていて、できるだけとっつきやすく、気軽に読める内容を心がけています。
：その点では、色々な部署から集まったメンバーの強みを生かして、それぞれの知識や情報を共有・活用できているんじゃないかと！
同時にチーム内でも、お互いから学び合う機会は多くて、SSLの活動をきっかけに自身のスキルアップに繋がっているな～と感じることは多いです。
：それに加えて、活動全般に関わる知識やスキルの習得のために定期的な勉強会やスキル管理も始めたところだよね。

ズバリ！SSLのやりがいとは？
：やっぱり「読んだよ」と言ってもらえたり、記事についての感想をもらえたりすると嬉しいよね。はじめて社員の方から記事について直接感想をもらえた時は、涙が出るほど嬉しかったのを覚えてるな～（笑）
：広報誌の作成はどうしても一方的になってしまうから、リアクションをもらえるのはありがたいですよね！（わかる～）
SSLは若手がある程度自由に企画・準備・実行まで出来る貴重な場だと思っています。そんな過程もあって、リアクションを頂けると、形になってしっかりと届いたんだな～と感じます、感慨深いですね…！
：ゼロからつくる活動だからこそ、メンバー同士、話し合ってより良いものをつくっていこう！っていうモチベーションは高い気がするなぁ...
：確かに。みんなで協力して完成させた時の達成感は半端ない！良い意味で、部活で何かを成し遂げた時のような感覚がありますね（笑）

新メンバーから：大変なこともありますが、「自分たちで作っていく」というやりがいを感じられて楽しいです！
：SSLに加入してまだ数ヶ月だけど、すでに多くの社内外の方とお話できて嬉しいよね～！