ユーザー登録手順書

1.50版

改訂履歴
No.

改訂日

改訂箇所

改訂内容

版数

1

令和5年
1月15日

-

初版作成

1.00

2

令和6年
2月28日

P4,6,7,9

・担当者情報の入力、メールアドレス登録確認メール送信、 1.10
メールアドレス登録確認メールでの注意書きを追記
・ユーザー登録完了メールを追記

3

令和6年
3月25日

P2,3,4,5,6

・医療機関等向け総合ポータルサイトトップページを変更
・医科・歯科・調剤のユーザー登録方法を追記
・メールアドレスの使用可能文字を追記

1.20

4

令和6年
4月17日

P.2,4,5,6,7

・医療機関等向け総合ポータルサイトトップページを変更
・職域診療所のユーザー登録方法を追記
・その他軽微な文言修正

1.30

5

令和6年
5月23日

P.5,6,7,10,11,12

・職域診療所のユーザ登録入力情報の注意事項を追記
・その他軽微な文言修正

1.40

6

令和6年
7月1日

P.4,5,6,7・医療機関等ポータルサイトのユーザー登録画面を変更

1.50

2

ユーザー登録(共通)
医療機関等向け総合ポータルサイトトップページ
1.「新規ユーザー登録はこちら」を押下します。

3ユーザー登録(共通)
医療機関等向け総合ポータルサイトトップページ
2.「新規ユーザー登録はこちら（医科・歯科・調剤・訪問看護・職域）」を押下します。

4ユーザー登録(共通)
氏名の入力・所属機関の選択
３.登録者の「姓」「名」を入力し、「所属機関選択」で、該当する所属機関を選択します。
所属機関によって入力項目が異なりますので、以下をご確認の上、対象ページをご参照ください。

①医科、歯科、調剤、訪問看護→６ページ②職域診療所→７ページ※柔整、あはき、健診実施機関(医科を除く)、助産所の申請を行う場合は「施術所等向け総合ポータルサイト」においてユーザー登録をしてください。

5ユーザー登録(医科,歯科,調剤,訪問看護)①医科,歯科,調剤,訪問看護
4. 以下の医療機関情報を入力します。
• 都道府県• 医療機関等・訪問看護ステーションコード（7桁）• 医療機関等・訪問看護ステーション名• 開設者（全角）※法人名を入力してください。

• 電話番号※半角数字・ハイフン無しで入力してください。

• メールアドレス※使用可能文字：英小文字、数字、ピリオド（.）、ハイフン（-）、プラス（+）、アンダーバー（_）※利用可能なメールアドレスは40桁以下の文字数のものとなります。41桁以上の場合登録できませんので、お問い合わせからご連絡ください。
※以前、医療機関等向けポータルサイトに登録されたメールアドレスは登録できません。

• パスワード※大文字/小文字/数字をそれぞれ1文字以上、かつ8文字以上100文字以内で入力してください。
※文字を入力しますと枠内右側に「表示」が出てきます。そちらを押下しま
すと入力した文字を確認することが可能です。

• パスワード（確認用）

医療機関等向け総合ポータルサイト利用規約とプライバシーポリシーを確認後、「上記の利用規約に同意します。」のチェックボッ
クスにチェックを入れ、画面右上の「登録」ボタンを押下します。

6ユーザー登録(職域診療所)②職域診療所
4. 以下の職域診療所情報を入力します。
• 都道府県• 職域診療所名称（全角）※医科歯科併設している診療所において、各診療科にて受付窓口が別等の理由により、それぞれの診療科で「利用開始申請」が必要となる場合、職域診療所名称の最後に（医科）又は（歯科）を入力してください。
職域診療所名称（カナ） ※半角カナで入力してください。

•• 郵便番号• 所在地（全角）• 所在地（カナ） ※半角カナで入力してください。
• 新設年月日• 開設者（全角） ※法人名を入力してください。
• 開設者（カナ） ※半角カナで入力してください。
• 電話番号 ※半角数字・ハイフン有りで入力してください。
• メールアドレス※使用可能文字：英小文字、数字、ピリオド（.）、ハイフン（-）、プラス（+）、アンダーバー（_）※利用可能なメールアドレスは40桁以下の文字数のものとなります。41桁以上の場合登録できませんので、お問い合わせからご連絡ください。
※以前、医療機関等向けポータルサイトに登録されたメールアドレスは登録できません。

• パスワード※大文字/小文字/数字をそれぞれ1文字以上、かつ8文字以上100文字以内で入力してください。
※文字を入力しますと枠内右側に「表示」が出てきます。そちらを押下しますと入力した文字を確認することが可能です。

• パスワード（確認用）

医療機関等向け総合ポータルサイト利用規約とプライバシーポリシーを確認後、「上記の利用規約に同意します。」のチェックボックスにチェックを入れ、画面右上の「登録」ボタンを押下します。

7

ユーザー登録(共通)
入力内容確認画面
5. 入力項目に不備等がなければ入力内容確認画面が表示されます。
入力された内容でよろしければ、「OK」ボタンを押下します。
※所属機関によって表示される画面が多少異なりますが、押下するボタンは同様です。

8

ユーザー登録(共通)
メールアドレス登録確認メール送信画面
6. 申請終了後に、ユーザー登録の際に登録したメールアドレス宛に、from@mail.iryohokenjyoho-portalsite.jpよりユーザー登録を有効化するためのリンクを添付したメールが送信されます。
※メールアドレス登録確認メールが届かない場合は以下の点が考えられますのでご確認ください。
• メールアドレスの入力に誤りがある。
• メール受信拒否の設定をしている。
• 「迷惑メール」などのフォルダに入っている。

9

ユーザー登録(共通)
メールアドレス登録確認メール
7. メールアドレス登録確認メールに記載されているURLを押下しアカウントを有効化します。
※URLを押下後「不正な操作が行われました。」と表示される場合は以下4点が考えられますのでご確認ください。
①改行等によりURLが一部欠損している場合
URL全文をコピーいただき、ブラウザの検索窓へ貼り付けてアクセスしてください。
②ユーザー登録完了後、2回以上メール内のURLを押下した場合
1回目の押下時にユーザー登録完了メールが届いていれば登録は正しく完了しておりますので、当該完了メール記載のURLよりアクセスしてください。
③メールが送信されてから24時間を経過してメール内のURLを押下した場合URLが無効になっているため、再度「新規ユーザー登録はこちら」(本書2ページに記載)から手続を行ってください。
④ユーザー登録申請を実施後有効化リンクを押下する前に再度同じメールアドレスでユーザー登録申請を行った場合
最新のユーザー登録申請を行った登録確認メールのみ有効となります。自身のメール受信履歴を確認し、最新のメールをご確認ください。
メール件名：【総合ポータルサイト】メールアドレス登録確認メール

https://iryohokenjyoho.servicenow.com/api/now/v1/extuseronboarding?token_id=6d0JJ65zv4eAqGiUPq1IgPUmGrTLVf0O&portal_id=89275a

10ユーザー登録(共通)
ユーザー登録完了画面
8.メールアドレス登録確認メールに記載されているURLを押下後、ユーザー登録の完了画面となります。
本画面に遷移することで、登録したアカウントでのログインが可能です。

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ユーザー登録(共通)
ユーザー登録完了メール
9. ユーザー登録の完了画面が表示されるとユーザー登録完了メールが送信されます。
これによって、ユーザー登録が正常に完了していることが確認できます。
メール内のURLよりポータルサイトにアクセスし、ログインが可能となります。

メール件名： 【医療機関等向け総合ポータルサイト】アカウント登録完了メール

xxxx@xxx.com

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