出演者用Zoom利用マニュアル
v.2022_0118

目次
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はじめにはじめて「Zoom」を使用される場合1
はじめて「Zoom」を使用される場合2「Zoom」へのログイン＿1「Zoom」へのログイン＿2「Zoom」へのログイン＿3
セッション開始前の設定手順
1＿指名表示の変更
2＿ビデオ設定
3＿画面表示設定
4＿マイク・ビデオの設定（セッション開始3分前）座長・司会者
4＿2マイク・ビデオの設定（セッション開始3分前）発表者・その他
セッションの流れ（指定演題）①開会：座長挨拶・要旨説明・出演者の紹介②演者の発表③座長、アドバイザーによる内容確認④討論⑤質疑・総括セッションの流れ（一般演題）①開会：座長挨拶・要旨説明②演者の発表③質疑 ④助言⑤総括
その他＿1 チャットの表示（ミーティング中）
その他＿1-2 チャットの表示（画面共有中）
その他＿2 演者の発表：画面共有にてご講演いただく場合出演者（座長、演者等）の通信不良の場合ご不明点メール問い合わせ先

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はじめに
当日は、WEB会議システム「Zoom」を使用します。
下記の注意点をあらかじめご確認してください。
・はじめて「Zoom」を使用する方は、必ず事前に「Zoom」アプリのダウンロードをしてください。
・インターネットにつながる通信環境が良い場所でご参加ください。
・カメラ、スピーカー、マイクが付属しているパソコンをご使用ください。
・ハウリングの防止のため、可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクをご使用ください。
・雑音が入らないように極力静かな場所よりご参加ください
・Zoom接続時はご自身のパソコンの使用しないアプリケーションは全て閉じてご使用ください。

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はじめて「Zoom」を使用される場合1
Zoomのダウンロード、インストール方法（事前準備）
1 Zoom公式ホームページより「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting3はじめて「Zoom」を使用される場合2Zoomのダウンロード、インストール方法（事前準備）
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ダウンロードしたファイル（ZoomInstaller.exe)をクリックしてZoomをインストールしてください。

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下記の画面が表示されたらダウンロード完了です。

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「Zoom」へのログイン＿1
会場（セッション）毎に個別のURLを設定いたします。
出演者（座長、演者等）の方に、参加セクションのログイン情報を主催者より会期前にご案内いたします。
（出演者本人以外のURLの共有は禁止します）
セッション開始の60分前にログインをお願いします。
ご出演の方が揃った時点で、座長の音頭により本番時の流れ・進行などの打ち合わせをお願いします、この時間の間にご確認ください。
打ち合わせ終了後は、ログインしたままで待機してください。
離席する方は本番の10分前にお戻りください。
※指定の時間以外は別のセッションが開催されますので入室しないようにご注意ください。
※配信サイトWEB参加者視聴用のURLとは別になりますのでご注意ください。

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「Zoom」へのログイン＿2
1.お送りしたログイン情報にてURLにアクセスしパスコード入力をしてくだ
さい、ログインの承認をするまでお待ちください。
2.ログインの承認が完了後「コンピューターでオーディオ参加」を選択してください12

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「Zoom」へのログイン＿3
左下のボタンを【マイクON】と【ビデオON】に設定してください 。
選択直後、パソコンのカメラが起動するとログインいただいた皆様のカメラ映像が表示されます7セッション開始前の設定手順

1＿氏名表示の変更
2＿ビデオの設定
3＿画面表示設定
4＿マイク・ビデオの設定（開始直前）

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1＿氏名表示の変更
⾃分の枠の下に現在設定中の⽒名が表⽰されます。
⽒名表⽰を「右クリック」して、以下の例のように「⽒名の変更」を選択して設定を変更してください。
表⽰名には⽒名を漢字で⼊⼒ください。
（例）⼭⽥ 太郎●●●

こちらの青ボタンを選択しても変更できます。

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⼭⽥太郎

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2＿ビデオ設定
左下のビデオボタンの「上矢印」をクリックして「ビデオ設定」画面に移動してください
以下2項目のチェックを確認してください。
・「ビデオに参加者の名前を常に表示します」にチェックを入れる
・「ビデオ以外の参加者を非表示」のチェックを外す ※下にスクロールすると表示されます。

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3＿画面表示設定
画面表示については、以下の２種類ありますが、どちらに設定いただいても問題ありません。
※視聴者に配信される映像は、運営事務局にて別途調整して配信しています。
■スピーカービュー：話している人の映像が大きく表示されます。
音声付きスライドが流れている時間はこちらをお勧めします。
※ギャラリービューに切り替えたい場合は、右上のギャラリービューボタンをクリックしてください。

■ギャラリービュー：参加者全員が均等に表示されます。
※スピーカービューに切り替えたい場合は、右上のスピーカービューボタンをクリックしてください。

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配信動画
配信動画

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4＿マイク・ビデオの設定（セッション開始3分前）
座長・司会者
セッション開始「3分前」に【マイクOn】と【ビデオOn】になっているか設定を確認してください。

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4＿2 マイク・ビデオの設定（セッション開始3分前）
発表者・その他
セッション開始「3分前」に【マイクOFF】と【ビデオOFF】に設定してください。

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セッションの流れ（指定演題）①開会（3分）：座長挨拶・要旨説明・出演者の紹介②演者の発表：事前提出の発表スライド動画の放映（8分）③座長、アドバイザーによる内容確認（2分）
発表者人数分を上記② 〜 ③の繰り返し
ご自身の発表後もそのままZoom上で待機してください④討論（LIVE出演）⑤質疑（視聴者からQ&Aウェビナー）総括

⑥閉会

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①開会：座長挨拶・要旨説明・出演者の紹介
参加者が揃い、準備が整った時点で配信基地より開始の合図をお声がけしますのでセッションをスタートしてください。
※座長・司会者はセッション終了まで、常に【ビデオON】にしてください。

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②演者の発表
座長・司会者から紹介の後、そのままの流れで事前にご登録いただいた発表スライド動画を配信します。
※以降、発表スライド動画の音声が流れますので、演者は必ず【マイクOFF】にしてください。
※自身のPCの表示設定は、上部のボタンで切り替え可能です。
発表スライド動画の配信が終了しましたら個別質疑に移りますので【ビデオON】【マイクON】にしてください。

表⽰設定

配信動画

表⽰設定

配信動画16

③座長、アドバイザーによる内容確認
演者発表の終了後、個別に質疑に移りますので座長・演者ともに【ビデオON】【マイクON】にしてください。

個別発表が終了しまいたら、座長は次の演者のお名前をお呼びください。
以降、②③の手順を繰り返し行ってください。

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④討論
座長・司会者は「討論」をおこなう旨、すべての演者をお呼びください。
すべての演者は【ビデオON】【マイクON】に設定して討論を開始してください。

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⑤質疑・総括
・視聴者からの質疑
視聴者はZoomウェビナーからQ&A機能にて、チャットで質問が可能です。
投稿された質問（チャット）は運営側でのみ確認が可能ですので運営側で質問を選別して、Zoomミーティングのチャットにて随時共有します。
座長・司会者の先生方でご確認いただき、必要に応じて各演者へ「ご発声」にて共有をお願いします。
質疑終了後、座長・司会者は【マイクON】と【ビデオON】の状態でセッションを終了してください。
座長・司会者の合図によりセッションが終了しましたら、「ミーティングの提出」をクリックして退出してください。

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セッションの流れ（一般演題）①開会（2分）：座長挨拶・要旨説明②演者の発表：事前提出の発表スライド動画の放映（7分）③質疑（3分）（LIVE出演）④助言（2分）（LIVE出演）
発表者人数分を上記③ 〜 ④の繰り返し
ご自身の発表後もそのままZoom上で待機してください⑤総括（座長・助言者） （4分）
⑥閉会

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①開会：座長挨拶・要旨説明
参加者が揃い、準備が整った時点で配信基地より開始の合図をお声がけしますので、セッションをスタートしてください。
※座長・司会者はセッション終了まで、常に【ビデオON】にしてください。

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②演者の発表
座長・司会者から紹介の後、そのままの流れで事前にご登録いただいた発表スライド動画を配信します。
※以降、発表スライド動画の音声が流れますので、演者は必ず【マイクOFF】にしてください。
※自身のPCの表示設定は、上部のボタンで切り替え可能です。
発表スライド動画の配信が終了しましたら個別質疑に移りますので【ビデオON】【マイクON】にしてください。

表⽰設定

配信動画

表⽰設定

配信動画

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③質疑④助言

演者発表の終了後、個別に質疑、助言に移りますので座長・助言者・演者ともに【ビデオON】【マイクON】にしてください。

個別発表が終了しまいたら、座長は次の演者のお名前をお呼びください。
以降、②③④の手順を繰り返し行ってください。

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⑤総括
座長・助言者は【マイクON】と【ビデオON】の状態で総括してください。。
座長合図によりセッションが終了しましたら、「ミーティングの提出」をクリックして退出してください。

24その他＿1
チャットの表示（ミーティング中）
Zoom画面下の「チャット」ボタンをクリックしてください

右側にチャットが開きます。

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その他＿1-2
チャットの表示（画面共有中）
画面に表示されている緑のバーの上にマウス（ポインター）を置いてください。

黒いメニューバーが出てくるのでマウスをスライドし「詳細」ボタンをクリックしてください。

浮遊するウィンドウでチャットが表示されます。
出てきたリストの「チャット」ボタンをクリックしてください。

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その他＿2
演者の発表：画面共有にてご講演いただく場合発表で使用するパワーポイントファイルをあらかじめ開いてご準備お願いします。
Zoomの「画面を共有」ボタンをクリックしてください

共有する発表スライドデータ（PPTファイル etc.)を選択し、右下の「共有」ボタンで共有を開始してください。

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出演者（座長、演者等）の通信不良の場合座長・司会者の場合通信不良となった場合は、運営側でにて代打出席して対応します。
演者の場合セッション最後の討論（質疑）の時間までにつながれば問題ありません。
再度接続し直すなどをお試しください。
どうしても改善されない場合は、運営事務局にご連絡ください。
※当日の問い合わせ電話番号は後日ご案内します。
視聴画面の閲覧について視聴者画面は、WEB配信特設サイトからログインいただき、LIVE配信ページにて閲覧してください。
※但し、ご出演中は当該セッションの出演者用Zoomミーティングのみ接続をお願いします。
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その他ご不明点は運営事務局までメールにてお問い合せください。
＜お問い合わせ＞
https://30takasaki99sympo.com/?page_id=99
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