特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
被災者台帳に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
平生町は、被災者台帳に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

なし

評価実施機関名
山口県平生町長
公表日
令和1年6月28日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

被災者台帳に関する事務
・災害対策基本法（昭和３６年法律第２２３号）に基づき、災害発生時に住民の安否確認や被災状況の確認を行い、被災者台帳を作成する。

②事務の概要・番号法別表第二に基づき、情報提供に必要な情報を「副本」として装備した中間サーバーを介して情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報の照会と提供を行う。

③システムの名称

被災者台帳（エクセルファイル）、団体内統合利用番号連携サーバー、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
被災者台帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項及び別表第一の36の２の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第７号 別表第二
【情報提供】なし【情報照会】５６の２の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民福祉課

②所属長の役職名

町民福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1 0820-56-7111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

町民福祉課 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1 0820-56-7113

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成30年12月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成30年12月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
平成30年12月27日

項目変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機
健康福祉課
関における担当部署 ①部署

健康保険課

事後

部署名の変更に伴う修正

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 健康福祉課長 田代 信忠
長の役職名

健康保険課長事後

様式変更に伴う修正

事後

部署名の変更に伴う修正

平成30年12月27日 関における担当部署

Ⅰ関連情報 ８．特定個人情
平成30年12月27日 報ファイルの取扱いに関する問合せ

健康福祉課 山口県熊毛郡平生町大字平生町 健康保険課 山口県熊毛郡平生町大字平生町
210-1 0820-56-7115
210-1 0820-56-7115

平成30年12月27日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
平成28年8月1日 時点
人数 いつ時点の計数か

平成30年12月1日 時点

事後

しきい値の確認に伴う修正

平成30年12月27日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
平成28年8月1日 時点
者数 いつ時点の計数か

平成30年12月1日 時点

事後

しきい値の確認に伴う修正

令和1年6月28日

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機
健康保険課
関における担当部署 ①部署

町民福祉課

事後

部署名の変更に伴う修正

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 健康保険課長
長の役職名

町民福祉課長

事後

部署名の変更に伴う修正

健康保険課 山口県熊毛郡平生町大字平生町 町民福祉課 山口県熊毛郡平生町大字平生町
210-1 0820-56-7115
210-1 0820-56-7113

事後

部署名の変更に伴う修正－

事後

様式変更に伴う追加

令和1年6月28日 関における担当部署

Ⅰ関連情報 ８．特定個人情
令和1年6月28日 報ファイルの取扱いに関する問合せ
令和1年6月28日 Ⅳリスク対策評価書のとおり