内閣官房国土強靱化推進室

標準文書保存期間基準
令和元年10月15日改訂

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体

例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

管理規則別表 保存
保存 第２の該当事 満了
期間 項・業務の区 時の分
措置

閣議、関係行政機関の長で構成される会議又は省議（これらに準ずるものを含む。）の決定又は了解及びその経緯
1 閣議の決定又 ⑴質問主 ①答弁の案の作 ・法制局提出資料
閣議は了解及びそ 意書に対 成の過程が記録 ・審査録の経緯する答弁 された文書に関する ②閣議を求める ・答弁案
閣議の求 ための決裁文書
め及び国 及び閣議に提出 ・案件表・配布資料
会に対す された文書
る答弁その他の重 ③答弁が記録さ ・答弁書
要な経緯 れた文書⑵基本方 ①立案基礎文書 ・基本方針
閣議
針、基本・基本計画
計画又は・大臣指示
白書その ②立案の検討に ・開催経緯
他の閣議 関する審議会等・諮問に付され 文書
・議事概要・議事録た案件に・配布資料
関する立案の検討
・中間答申、最終答申、及び閣議
中間報告、最終報告、の求めそ建議、提言の他の重 ③立案の検討に ・外国・自治体・民間企業
要な経緯 関する調査研究の状況調査
文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
・任意パブコメ④行政機関協議 ・各省への協議案
文書
・各省からの質問・意見・各省からの質問・意見に対する回答⑤閣議を求める ・基本方針案
ための決裁文書 ・基本計画案
及び閣議に提出 ・白書案
された文書
・閣議請議書の写し・案件表・配付資料⑦官報公示に関 ・官報の写しする文書その他 ・公布裁可書（御署名原本）の公布に関する文書

質問主意書

衆〇〇

△△君提出

30年 ２(1)①５(3) 移管

国土強靱化基本計画

国土強靱化基本計画
防災・減災、国土強靱化のための３ヵ年緊急対策

２(1)①５(4)2 関係行政機関の長で構成される会議（これに準ずるものを含む。この項において同じ。）の決定又は了解及びその経緯

関係行政機関の長で構成される会議（これに準ずるものを含む）

国土強靱化推進本部

国土強靱化推進本部（第〇回） 10年

省議（これに準ずるものを含む。）

国土強靱化に関する会議等 ナショナル・レジリエンス（防災・減災）懇談会 （第〇回）

関係行政 ①会議の決定又 ・基本方針
機関の長 は了解に係る案 ・基本計画で構成さ の立案基礎文書 ・総理指示れる会議 ②会議の決定又 ・外国・自治体・民間企業の決定又 は了解に係る案の状況調査
は了解に の検討に関する・関係団体・関係者のヒア関する立 調査研究文書
リング
案の検討
及び他の ③会議の決定又 ・各省への協議案
行政機関 は了解に係る案 ・各省からの質問・意見への協議 の検討に関する ・各省からの質問・意見
その他の 行政機関協議文
に対する回答重要な経 書緯④会議に検討の ・配布資料
ための資料として提出された文書

２(1)①6

移管

２(1)①７

移管

アクションプラン〇〇
年次計画〇〇
重要インフラの緊急点検に関する関係閣僚会議⑤会議の決定又 ・決定・了解文書
は了解の内容が記録された文書⑥各種会議の概 ・事務概要
要が記録された文書

3 省議（これに準ずるものを含む。この項において同じ。）の決定又は了解及びその経緯

省議の決 ①省議の決定又 ・基本方針
定又は了 は了解に係る案 ・基本計画解に関す の立案基礎文書 ・条約その他の国際約束る立案の・大臣指示
検討その他の重要 ②省議の決定又 ・外国・自治体・民間企業の状況調査
な経緯 は了解に係る案の検討に関する ・関係団体・関係者のヒア調査研究文書リング③省議に検討の ・配付資料
ための資料とし ・議事概要・議事録て提出された文書及び省議（国務大臣を構成員とする省議に限る。）の議事が記録された文書④省議の決定又 ・決定・了解文書
は了解の内容が記録された文書

民間の取組促進に関する関係府省庁課長会議

10年

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体

例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

管理規則別表 保存
保存 第２の該当事 満了
期間 項・業務の区 時の分措置

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
4 複数の行政機関による申合せ及びその経緯複数の行 ①申合せに係る ・基本方針
政機関に 案の立案基礎文 ・基本計画
よる申合 書・総理指示せに関す ②申合せに係る ・外国・自治体・民間企業
る立案の 案の検討に関すの状況調査
検討及び る調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
他の行政リング
機関への協議その ③申合せに係る ・各省への協議案
他の重要 案の検討に関す ・各省からの質問・意見な経緯 る行政機関協議 ・各省からの質問・意見
文書に対する回答④他の行政機関 ・開催経緯との会議に検討 ・議事概要・議事録のための資料と ・配布資料
して提出された文書及び当該会議の議事が記録された文書その他申合せに至る過程が記録された文書⑤申合せの内容 ・申合せが記録された文書

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
5 個人の権利義 ⑴行政手 行政文書開示請 ・開示請求書
務の得喪及び 続法第２ 求又は保有個人 ・処分案決裁
その経緯
条第３号 情報開示請求に ・処分経緯の許認可 対する開示決定
・開示決定した行政文書等に関す 等処分をするたる重要な めの決裁文書そ ・開示実施方法等申出書
経緯

各種会議・懇談会等

国土強靱化に関する会議・ 国土強靱化の推進に関する懇談会等
関係府省庁連絡会議（第〇回）

個人の権利義務の得喪及びその経緯

行政文書開示請求等⑵訓令、 ①立案の検討に ・外国・自治体・民間企業
通達及び 関する調査研究の状況調査
その他の 文書
・関係団体・関係者のヒア規則の立リング案の検討
その他の ②制定又は改廃 ・訓令案・通達案、規則案
重要な経 のための決裁文
・標準文書保存期間基準
緯（１の 書項から13・公印規程案の項までに掲げる ③官報公示に関・官報の写しものを除 する文書く。）

8 予算及び決算 ⑴歳入、 予算の成立に至 ・概算要求調書等文書に関する事項 歳出、継 る過程が記録さ ・税制改正要望関係資料
続費、繰 れた文書
越明許費
及び国庫債務負担行為の見積に関する書類の作製その他の予算に関する経緯（５の項⑵に掲げるものを除く。）

職員人事－

告示、訓令、通達及びその他の規則の制定又は改廃及びその経緯－

予算及び決算に関する事項⑵歳入及 ①予算の執行に ・予算執行資料
び歳出の 関する文書
・会計事務手続文書関係・借上自動車会計事務手続
決算報告
文書
書並びに・複写機関係会計事務手続
国の債務文書に関する・旅費関係会計事務手続文書
計算書の・旅費の格付け協議関係
作製その・源泉徴収関係綴
他の決算に関する重要な経緯（５の項（２）及び（４）に掲げるものを除く。）
9 国会の委員会 資料要求 ①国会の委員会 ・提出資料からの資料要 等に関す からの資料要求
求等に関する る経緯 等に関する文書（１の項事項から２２ ②政党等からの・資料要求ペーパーの項まで
資料要求等に関 ・提出資料に掲げるものを除 する文書
く。）

移管

令和〇年度
請求等

行政文書開示5年

２(1)①11(2)

廃棄（処分の効力が消滅する日を基準）

3年

出勤簿
休暇簿

令和〇年度
令和〇年度
令和〇年度
等決裁
令和〇年度
裁・代休指定等決裁
その他の事項
7 告示、訓令、通達及びその他の規則の制定又は改廃及びその経緯

２(1)①6国土強靱化の推進に関する関係府省庁担当課長会議（第〇回）の他当該処分に ・開示決定等通知書の写し至る過程が記録
された文書

職員の人事に関する事項
6 職員の人事に 人事管理 人事管理に関す ・出勤簿関する事項 文書
る文書
・休暇簿
・週休日の振替等決裁

10年－

標準文書保存期間基準

出勤簿
休暇簿
週休日の振替

廃棄

5年
3年

-

廃棄
廃棄

10年

２(1)①14(2)廃棄

代休指定等決－標準文書保存期間基準－－

概算要求調書等文書
税制改正要望

令和〇年度 概算要求資料
令和〇年度 税制改正要望
関係資料

10年

２(1)①15(1)廃棄

予算執行資料

令和〇年度
調査関係
令和〇年度
業務関係
令和〇年度

5年

２(1)①15(2)廃棄

2(1)①23

廃棄〇〇に関する〇〇に関する経費使用伺い

国会の委員会からの資料要求等国会の委員会からの資料要 令和〇年度 国会の委員会
求等からの資料要求等

3年

政党等からの資料要求等

政党等からの資料要求等

1年

令和〇年度資料要求等

政党等からの廃棄

事

項

業務の区分・協議資料

・協議資料（令和〇年度）

管理規則別表 保存
保存 第２の該当事 満了
期間 項・業務の区 時の分
措置
5年

・会議資料

・会議資料（令和〇年度）

3年・調査依頼文書・報道発表資料・申請書・承認書・調査依頼文書・報道発表資料
・申請及び承認書（令和〇年度）⑤陳情・要請に ・要望書
関する文書
⑥内閣官房HPに ・内閣官房HPに寄せられた意寄せられた意見
見に関する文書

・要望書

・要望書（令和〇年度）⑦内閣の庶務に ・関係機関等への照会
関する照会等に ・関係機関等からの回答係る文書のうち軽微なもの・関係機関等への照会
・関係機関等からの回答

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

10 内閣の庶務に 内閣の庶 ①関係行政機関 ・協議資料
関する事項
務に関す 等との協議等にる経緯 関する文書（１の項 ②関係行政機関 ・会議資料から21の 等との情報交換
項までに のための会議に掲げるも 関する文書のを除く。） ③各種調査等に ・調査依頼文書
関する文書
・報道発表資料④後援名義の使 ・申請書
用承認に関する ・承認書
文書

大分類
内閣の庶務に関する事項

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

・内閣官房HPに寄せられた ・内閣官房HPに寄せられた意見
意見（令和〇年度）
・各種照会関係（令和〇年度）

移管
5年

1年
1年未満

廃棄