資料⑥
彦根市総合計画審議会

1

今後の会議手法について

アンケート調査結果について問1

あなたはインターネットを通じたテレビ会議に出席できますか？

28%

できるできない72%

問2

テレビ会議に出席できない理由は何ですか？(複数回答可)

必要な機器がないためインターネット等の通信環境が整っていないため機器や環境は整っているが使い方がわからないため機器や環境が整っているかどうかも含めよくわからないため
その他
0「その他」の記述内容
・出席して意見を述べることとしたいため・自宅のため環境がすべて整っているとは言えないため

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1

2

3

4

問 3

本審議会をインターネットを通じたテレビ会議で開催することについてどう思いますか？
Ｗｅｂ会議は経験しておりますが、出席者双方向というよりも事務局や、発言者からの一方向で会議がすすめられているという印象があります。議論の内容によっては、Ｗｅｂでも可能かと思います。
発言がしづらくなると考える。
パソコン等を使っての会議では、チャット機能等を活用すれば意見を集めたり述べたりできるので、テレビ会議の場合はそうした機能を活用できるとよいのではないか
発言や資料の確認等、直接会場にいる方とオンラインで出席の方との差異が生じない形式の工夫が重要だと思います。オンライン出席が傍聴のようにならないか懸念します。
通信回線の速度不足により、1 対 1 でのテレビ会議は可能だが、複数参加のテレビ会議には耐えられない
今後はテレビ会議開催も一般的になると思いますが、現時点では賛成できない。
・環境が整備されていない委員等も存在し、一堂に会しての議論になりにくい。
・活発な論議や新しいものの策定や構築には弱く課題と考える
できれば、全委員の機器と環境が整備されることを望みます。
彦根市総合計画審議会の重要性を考えるとコロナ禍でも審議会を開催する必要あり。コロナ
禍だからこそいい方法考えてください。
私は、テレビ会議も皆さんが望むなら反対しませんが、直接会場に出向いて意見を述べることを基本としたい。
テレビ会議は当然の流れと思います。
コロナを契機に試行も含めて、WEB 会議やテレビ会議が大きく進みました。課題は機器のこともありますが、多くは運用への慣れの問題かと思います。コロナ対策もありますが、１３年後の将来構想を議論する場として、委員自らが率先して新しいシステムを体感することも大切な要素かと思います。
骨太の方針でもあるデジタル社会に向けて、彦根市が先駆けて取り組む姿勢があってもいいかと思います。
時代の要請に応じたものと思います。まだ一度しか経験していないので、不手際が多いと思います。
補足説明に示していただいたように、テレビ会議に参加するための環境を整えることが難し- 2 -いことがあるので、直接、会場に赴き参加できるようにすることが必要であると思う。
現在も緊張の時間ですが、直接その場で声が聞け、発言は出来ずとも、回数も多すぎることはなく直接会場に集まることに賛成です。
テレビ会議で全国会議等を何度も職場で経験しているが、一方的な説明であればよいと思うが、議論や質疑応答等を繰り返すとなると全体が見えにくく進行する事務局も大変となり難しいのではと思います。
審議会の場合も出席者数が多く、重要な内容を審議する会議としては、十分な議論ができるのかが心配です。
特に、今後開催される部会ではいろんな意見が出てきて、纏めるのも難しいように思います。
ぜひ、その方向で検討いただきたい。
・リスク低減に向けた会議の手法としては、テレビ会議も効果的だと思いますが、会場にいる人数とテレビ会議で参加の人数に偏りが生じないよう(テレビ会議が大人数ということはないと思いますが)、人数の制限、調整が必要かと思います。
・テレビ会議の場合は、手もとに資料をそろえておく、資料が見当たらない場合は、当日までに入手しておくなど、予め準備、心づもりが必要ですね。会議参加時に何らかのトラブルが発生した場合の連絡先をお知らせいただくこと、また、参加形式の急な変更は可能かなど、基本的な取り決めがあるといいかもしれません。
賛成しない。古い考えかもしれないが、大切な話は、きちんと会ってするべきと思う。
彦根市の今後あるべき姿を議論する場に参加する際、それなりの覚悟をもって臨んできた。
それでないと自分の意見など発言できるものではない。コロナ感染拡大により、ＴＶ報道によくテレビ会議の様子が映し出されるか、何らの緊張感が伝わって来ない。これほど重要な会議をさもやりましたかの如く書面やＴＶで会議をすませるのは言語道断。
パソコンやインターネットの通信環境は整っているが、ただ、個室ではない為、人の出入りがあり、集中できる環境が作りにくい。
現状では(特にコロナ対策)テレビ会議が良いと思いますが、審議会メンバーが 1 回程度は顔合せする機会があっても良いと思います。
特に異議などはありませんが、可能な限り直接参加させていただくように調整致します。

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問4

本審議会を書面会議で開催することについてどう思いますか？
8%

8%

8%
議題に関係なく書面会議を開催してもよい
議題によっては書面会議を開催してもよい
議題に関係なく書面会議は開催すべきでない
その他

76%

「その他」の記述内容
・市は重要なことで公表したくない事項を隠そうとするため書面会議では不十分である・賛同しかねる

問5

どのような議題であれば書面会議で開催してもよいと思われますか？

総合計画の主要な部分に係る審議

字句修正など軽微な変更に係る審議

議題ごとに事前に委員に確認すべき

その他

05

「その他」の記述内容
・書面会議は認められない- 4 -1015問6

その他書面会議についてご意見があればご記入ください

会議内では開催時間の制約もありますし、一部の委員に偏る傾向もありますので毎回書面でも意見を公開できるということもあり得ると思います。With コロナの時代ですので、試行錯誤を覚悟してこれまで経験したことのない会議形式を模索しなければならないと思います。
・書面会議の弱点は・論議の積み重ねや意見交換に支障があり、課題と考える。
・書面会議の開催可能な議題において・議題においては開催可能ではあるが、なかには「字句修正など軽微」として変更に係ることも重要と指摘されることもあり、課題と考える
問 5 のウについて、予め書面会議にできる項目を具体的に示したうえ、審議会で承認を得ておけば、議題ごとに委員に確認する必要はないと思います。
やっぱり会議は意見の「キャッチボール」が必要！でも第 2 回審議会のように事前に質問意見を聴くことも必要！みのりある審議会に！
各人の意見が書面では分からないと思う。テレビ会議がなされるなら、各人の意見の意味も確認できると思う。
コロナ以降どの会議でも安易な書面決議が多くなった気がします。
会議の場で意見交換や質疑が完結するところ、書面にすることで、しっかり自分の考えを整理した上で意見が提出できる良さはありますが、事務局の手間は格段に増大すると思います。時間切れで追認にならないよう、必要な議論にはしっかり時間をかけられるかどうかだと考えます。
会議であるとその場での質疑応答となり、その会議内で解決することができるが、書面による場合は、質問や意見毎にすべての委員とやり取りすることとなり手間と時間を要することになるので、出来るだけ会議開催でお願いします。
簡単な審議であれば書面会議でも構わないが、前回の質疑等でも文書で記載した場合十分真意が伝わらず、議論を繰り返すことになると思う。
書面会議と会議の席上で意見交換するのでは伝わり方も違うと思います。
軽微なものであれば書面でもよいと思ます。
当審議会に限らず、他の会議についても、できる限り、テレビ会議や書面会議での開催をお願いします。

- 5 -・対面(またはテレビ会議)での審議が望ましいと思います。今後の感染状況にもよりますが、感染リスク低減のためには、字句修正など軽微なものであれば、書面会議もやむを得ないと思います。書面会議の取り扱いを定めたとして、書面会議が常態化するのもよくないと思います。会議の形式によって、準備内容も異なると思いますので、事務局のみなさまには大変なことと思いますが、議題の内容にかかわらず、じゅうぶんな間隔が保てる会場であれば対面での会議を開催する等、状況に応じて対処できるといいですね。
意見を事前に提出し、応答にも丁寧に答えていただける可能性が高いため、今回おこなったようなかたちで書面やりとりをすることはよいと思います。(事務局の作業が増えるので大変かと思いますが)ただ、軽微な字句修正を除いて決議が必要なものはすべて対面(オンライン含む)で行うべきと考えます。
詳しい方は、書面会議でも大丈夫だろうが、私のような転入者でまだ彦根市のことを良くは知らないので、不便である。
前回の総合計画の審議委員に参加させてもらった時、全体会議でのやりとりの低調な事に正直落たんした。よく言われる「結論ありきの審議会」の悪しき慣行そのものだと思った。そんな審議会であれば、書面でもＴＶでも良いと言うことであろう。それでも各分科会に分かれての議論の場は少人数でもあり、各委員の身近なテーマでもあって、活発な意見の交流があって、回を重ねる毎に委員相互近しい雰囲気になった。今回も分科会に分かれて、個別の案件を審議し(もちろん、総合計画の総論の部分も分科会でふれる)部会長が集まる会で集約、そして全体会議の招集の方式を提案したい。コロナ禍で、生活様式がガラッと変わると伝えられる中で、悪乗りするようなことは現に慎むべきである。
現状(コロナ対策)は書面会議が適当と思います。書面会議は家庭でよく内容が検討する時間がもてる事が良いと思います。
審議会メンバーの顔合せの場が 1 回はあった方が良いと思います。

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アンケート調査結果を受けた今後の対応
インターネットを通じたテレビ会議および書面会議については慎重なご意見が多くあったことから、彦根市総合計画審議会については、三密を回避するなど必要な安全対策を講じた上で、基本的に対面で行うこととします。

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