はじめに事業で人を雇用するなら、労働基準法をはじめとする労働各法を理解し順守する必要があります。これらの法令は従業員を守る最低基準を定めており、各法に定める基準を適切に順守した雇用環境を整えられないと法令違反となるだ
けでなく、従業員が事業主への不信、不満を持ち仕事に集中できないおそれがあります。
雇用する人には健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険など各種の社会労働保険各法が適用されますが、これらの社会労働保険各法は雇用する人とその家族を守るセーフティーネットの役割を果たしているため、必要な手続を適切な時期に行わないと各制度に定める保険給付や支援を受けられません。
また、現在は誰でもスマートフォンで簡単に制度を知ることができるため、適切な手続ができない状態では従業員は安心して働けないどころか、もしもの時に必要な保険給付や支援が受けられないと心配になり、事業所や経営者に対する信頼感が失われ、いずれ離職につながりかねません。多くの事業所では人手不足に悩まされていますが、手続が確実にできなければ良い人材の採用どころか、今いる人材の離職という大きなリスクを抱えていることにもなります。
また、労働各法は毎年のように改正され理解と適応が困難となり、社会労働保険制度も頻繁に改正され、マイナンバーカードによるオンライン資格確認も始まり特に中小企業にとっては適切な手続が難しくなっています。
そこで本冊子は中小企業の事業主様や担当者様を念頭に、難解な労働基準法（労働各法）と社会労働保険制度のうち日常的に遭遇する頻度の高い手続と内容についてなるべく分かりやすく簡潔に説明することで、手続の内容と届書、流れと効果を理解していただくことを目的に作りました。本冊子が少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。

目

次はじめに

第1章

入職・身上異動・退職

1 入職時の手続… ……………………………………………………………… 4
2 106 万円 ･130 万円の年収の壁とは… …………………………………… 6
3 被扶養家族の認定・削除… ………………………………………………… 8
4 退職時の手続… ……………………………………………………………

第2章

10

病気・ケガ・病気欠勤・死亡

5 装具・ギプス等の装着・高額療養費… …………………………………

12

6 病気・ケガ（労災以外）で休業するとき… ……………………………

14

7 被保険者・家族の死亡時の手続 …………………………………………

16

第3章

妊娠・出産・育児・介護

8 妊娠・出産時の手続… ……………………………………………………

18

9 育児休業… …………………………………………………………………

20

10 介護休業… …………………………………………………………………

22

第4章

定時決定・随時改定・産休育休終了時改定

11 定時決定（算定基礎届）……………………………………………………

24

12 随時改定（月額変更届）……………………………………………………

26

13 産前産後休業・育児休業終了時の改定… ………………………………

28

第5章

保険料の計算と控除

14 入職・退職時の保険料と控除方法… ……………………………………

30

15 賞与の保険料… ……………………………………………………………

32

第6章

年度更新・労働災害・通勤災害

16 労働保険の年度更新… ……………………………………………………

34

17 労働災害・通勤災害発生時の手続… ……………………………………

36

第7章

労働時間・休憩・休日・割増賃金・有給休暇

18 法定の労働時間と休憩、休日… …………………………………………

42

19 割増賃金… …………………………………………………………………

44

20 年次有給休暇… ……………………………………………………………

46

期限と消滅時効……………………………………………………………… 48※本冊子の内容は、令和 6 年 5 月 1 日現在の法令等によっています。

1

第章

入職・身上異動・退職

1

入職時の手続新規採用者は、加入手続完了後に社会保険と雇用保険に加入します。

手続の流れ用意する届書☐ 社会保険＝健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届☐ 雇用保険＝雇用保険被保険者資格取得届
届書の提出先☐ 社会保険＝日本年金機構（年金事務所）、健保組合（加入事業所）☐ 雇用保険＝事業所管轄のハローワーク
手続完了後☐ 全国健康保険協会（以下、協会けんぽ）、健保組合が保険証を会社に送付☐ 令和６年 12 月から保険証新規交付が終了しマイナンバーカード保険証利用によるオンライン資格確認を行う。従来の保険証は 1 年間利用可能☐ ハローワークが、雇用保険資格取得等確認通知書・被保険者証を交付する
保険料控除☐ 社会保険料は、資格取得日の月の翌月に支払う報酬から控除する☐ 雇用保険料は、資格取得日以降に支払う賃金から控除する☐ 労災保険料は、全額事業主負担のため労働者の負担はない

4

第1章

入職・身上異動・退職手続のポイント▶社会保険に加入する人は誰？

◉社会保険＝ 75 歳未満の正社員、正社員の 3/4 以上勤務のパートタイム等◉短時間労働者（特定適用事業所に勤務する２か月超雇用・週所定 20 時間以上労働・月額賃金（残業代等除く）8.8 万円以上見込・学生除外、以下、同じ）（対象事業所の拡大 2参照）
◉ 40 歳未満と 65 歳以上の人は、介護保険料は徴収されない◉ 70 歳以上の人は、厚生年金は加入せず、健康保険のみ加入する▶雇用保険・労災保険に加入する人は誰？

◉雇用保険＝労働時間が週 20 時間以上で 31 日以上継続雇用の見込の人◉労災保険＝労働者は、全員労災保険の対象のため特に加入手続はなし▶預かる書類・情報は何？

◉社会保険＝名前・生年月日等、基礎年金番号、マイナンバーなど（3参照）◉雇用保険＝雇用保険被保険者証（被保険者番号記載）又は職歴書◉雇用保険加入の外国人＝在留カード表裏面のコピー（就労可否等確認）
様式等

健康保険 ･ 厚生年金保険 被保険者資格取得届／
雇用保険被保険者資格取得届
様式第2号（第6条関係）

標準
字体

雇用保険被保険者資格取得届
帳票種別

0123456789（必ず第２面の注意事項を読んでから記載してください。）

1.個人番号

2.被保険者番号

3.取得区分
1 新規
2 再取得

-

4.被保険者氏名

フリガナ（カタカナ）

5.変更後の氏名

フリガナ（カタカナ）

6.性別

7.生年月日
1 男
2 女

年

月日

1 月給 2 週給 3 日給
4 時間給 5 その他

-

13.職種

1 日雇
3
5
6 船員

16.契約期間の定め

1 有

2 派遣
有期契約
4 労働者
7 その他

1 安定所紹介
2 自己就職3 民間紹介4 把握していない

月日

月日

15.１週間の所定労働時間時間分-から年元号

契約更新条項の有無

年

14.就職経路（01〜11）
第２面
参照

契約期間

4 平成
5 令和

元号万 千円

12.雇用形態-

11.資格取得年月日

10.賃金（支払の態様－賃金月額:単位千円）

百万 十万

1 新規 新規
雇用 学卒
2 新規（その他）
雇用
3 日雇からの切替
4 その他
8 出向元への復帰等（65歳以上）8.事業所番号

2 大正
3 昭和
4 平成
5 令和

元号

9.被保険者となったことの原因

まで

元号

年

月日

4 平成 5 令和

1 有
2 無

2 無

（この用紙は、このまま機械で処理しますので、汚さないようにしてください。）

19101

備考

事業所名

17欄から23欄までは、被保険者が外国人の場合のみ記入してください。
17.被保険者氏名（ローマ字）(アルファベット大文字で記入してください。）

被保険者氏名〔続き（ローマ字）〕18.在留カードの番号 （在留カードの右上に記載されている12桁の英数字）

19.在留期間まで
西暦年

月

20.資格外活動の許可の有無1 有
2 無1 派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する場合
2 1に該当しない場合

21.派遣・請負就労区分

日

23.在留資格

22.国籍・地域
記 載 欄
安 定 所
公共職業※

24.取得時被保険者種類

25.番号複数取得チェック不要 26.国籍・地域コード

1 一般
2 短期常態
3 季節
11 高年齢被保険者(65歳以上)チェック·リストが出力されたが、調査の結果､同一人でなかった
場合に｢1｣を記入｡

27.在留資格コード

22欄に対応するコードを記入

23欄に対応するコードを記入

雇用保険法施行規則第6条第1項の規定により上記のとおり届けます。

事業主

住所

氏

名

令和年

公共職業安定所長

月日殿

※

備

電話番号
氏

社会保険労 務 士
記 載 欄

名

電 話 番 号

操
作者

考係

係 長

次 長課 長所 長※確認通知

令和年月
2021. 95日

2章

病気・ケガ・病気欠勤・死亡

5

装具・ギプス等の装着・高額療養費

第装具等に支払った費用は、申請すると療養費として給付されます。
高額療養費は、限度額適用認定証を提出すると支払が減額されます。

手続の流

れ

療養費用の申請書を用意する☐ 健康保険療養費支給申請書（治療用装具）：ギプス・装具など☐ 健康保険療養費支給申請書（立替払等）：医療費自費払など添付書類などを用意する☐ 治療用装具＝医師の意見書 ･ 証明書、領収書原本、小児弱視は検査書など☐ 医療費自己払＝診療明細書、領収書原本（病院分、国民健康保険分など）☐ ケガ ･ 負傷＝健康保険負傷原因届（発症状況を記載）☐加害者がいる場合＝交通事故、自損事故、第三者（他人）等の行為による傷病（事故）届（状況・加害者情報記載）
申請書の提出先と効果☐ 協会けんぽ、健保組合（加入事業所）→ 審査後、医療費の７割が支給
高額療養費の申請書を用意する☐ 健康保険高額療養費支給申請書：自費払後に高額療養費を申請する場合☐ 健康保険限度額適用 ･ 標準負担額減額認定申請書：窓口払医療費を減額
申請書の提出先☐ 協会けんぽ、健保組合（加入事業所）＝審査後、限度額を超える額が支給

12

第2章

病気・ケガ・病気欠勤・死亡手続のポイント▶療養費支給の対象となるものは何？
治療用装具など→ 関節固定具・義手・義眼・弾性着衣・小児弱視治療眼鏡

立替払いなど→ 医療費全額を自己負担、保険証を提示しないなどの場合▶高額療養費は所得ごとの限度額を超える医療費が支給されます◉限度額は１か月、病院 ･ 診療科ごと、通院 ･ 入院ごとに支給額を審査する◉差額ベッド代など医療費でない負担額は、高額療養費の対象とならない◉世帯合算：同一月の同一世帯の 21,000 円以上の負担額は合算して判断◉多数該当：以前 12 か月間に３回以上支給されると４回目の限度額は減少▶健康保険限度額適用申請書とは何？

◉手続後に交付された限度額適用認定証を医療機関に提出すると、高額療養費は健康保険から医療機関に直接支払われるため、窓口負担が少なくなる
様式等

健康保険療養費支給申請書（治療用装具）／
健康保険高額療養費支給申請書／
健康保険限度額適用・標準負担額減額認定申請書

13

6

病気・ケガ（労災以外）で休業するとき報酬が支払われない休業期間には、傷病手当金が支給されます。

手続の流れ労務不能期間を確認する☐ 医師の診断書などで療養のための労務不能期間を確認する☐ 療養休業期間の日数を確認し、有給休暇取得か傷病手当金申請か確認☐ 療養休業期間中の給与支払の有無と有給休暇の取得日数を確認する
申請書を用意する☐ 健康保険傷病手当金支給申請書
申請書に医師から休業期間の証明を受ける☐ 申請書に保険証記載の記号番号、氏名、住所、療養休業期間などを記載し、申請書の労務不能期間に医師の証明を受ける
申請書の提出先☐ 協会けんぽ、健保組合（加入事業所）
手続完了後☐ 審査後は、自宅に支給決定通知書が送付され給付金が振り込まれる

14

3

第章

妊娠・出産・育児・介護

8

妊娠・出産時の手続

出産予定日前 42（多胎 98）日から産後 56 日間には出産手当金が支給されます。産休期間中の社会保険料は免除されます。

手続の流れ事前の確認☐出産育児一時金は分娩機関に直接支払の場合、特に手続は不要のためそれを確認☐出産予定日を基準に、産休期間の開始 ･ 終了日と給与支払の有無を確認
届書を用意する☐ 健康保険出産育児−時金支給申請書☐ 健康保険出産手当金支給申請書☐ 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届
分娩機関の証明を受ける☐ 出産育児一時金支給申請書に病院の証明を受けて領収書を添付し申請する☐ 出産手当金支給申請書に出産予定日、出産日について医師等の証明を受ける
申請書の提出先☐ 出産育児一時金・出産手当金支給申請書＝協会けんぽ、健保組合（加入事業所）☐ 産前産後休業取得者申出書＝日本年金機構（年金事務所）、健保組合手続完了後☐ 支給決定後に給付金が振り込まれる。産休期間中の社会保険料が免除される

18

第3章

妊娠・出産・育児・介護手続のポイント▶妊娠、出産時の制度は？

◉出産育児一時金＝妊娠 85 日以上で出産した女性の子１人につき 50 万円が支給◉早産、死産、流産、人工妊娠中絶の場合も支給対象◉産前産後休業（産休）＝出産予定日前 42（多胎 98）日～出産後 56 日の休業期間◉出産手当金＝給与不支給の産休期間に支給（出産が予定日より遅れた日数にも支給）◉出産手当金の支給額＝傷病手当金の支給額と同額 → 6参照◉社会保険料免除＝産休開始月から終了日翌日の前月までの社会保険料が免除▶事前の確認事項は？

◉分娩機関が直接一時金を受け取れる直接支払なら一時金の手続は不要◉出産予定日と産休期間（産後６週間は就業禁止）、産休期間の給与支払日と有給休暇の取得日を確認◉出産手当金は、給与の支給日と有給休暇取得日には支給されない▶産休期間の保険料免除の効果は？

◉社会保険料免除期間は、保険料納付済期間として年金給付額の計算に加算される
様式等

健康保険出産育児一時金支給申請書／
健康保険出産手当金支給申請書／
健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書 / 変更（終了）届19