平成２４年２月７日 通研教授会議事録

教授会

議事録

日 時：平成２４年２月７日（火）１４時０５分から１７時２５分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、議長から人事異動について配布資料により報告があった。
議事録の確認平成２４年１月１０日（火）開催の定例教授会議事録について、承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）教育研究評議会
１月１７日開催された教育研究評議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①中期目標・中期計画変更について②国立大学法人東北大学と独立行政法人情報通信研究機構との連携・協力について③被災学生の入学料及び授業料免除取扱いについて④東北大学東北メディカル・メガバンク機構の設置について⑤東北大学名誉博士候補者の推薦について⑥国立大学改革強化推進事業について⑦平成２４年度政府予算案について⑧災害科学国際研究所（仮称）設置準備委員会中間報告について⑨学生の懲戒について（２）臨時教育研究評議会
１月２４日開催された臨時教育研究評議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①研究者の公正な研究活動の確保に関する調査検討委員会報告②将来の入学時期の在り方について（３）部局長連絡会議
議長から、１月１７日開催された部局長連絡会議について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①平成２４年度運営費交付金の減額及び国立大学改革強化推進事業について②低所得世帯学生への奨学制度について③博士課程教育リーディングプログラムについて④国家公務員給与減額について⑤ＷＰＩの継続について⑥Asia 大学間交流支援について⑦平成２４年度政府予算案について⑧平成２３年度総長裁量経費（第２回）について⑨共同研究に係る間接経費（産学連携経費）の取扱いについて⑩東北大学萩友会について⑪平成２３年度東北大学総長教育賞について⑫不正行為に係る懲戒解雇処分について⑬平成２４年度大学入試センター試験について⑭会計検査院検査日程について
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平成２４年２月７日 通研教授会議事録（４）附属図書館商議会
配布資料に基づき１月２４日開催された附属図書館商議会について、平成２４年度以降の学術情報整備の新たな枠組みについて説明があり、今後共同購入分の部局負担率が利用率から予算規模・教員数・分野別徴収率などに基づき算出されることになるが、通研はほぼ変わらないことが報告された。
（５）国際高等研究教育機構運営審議会運営専門委員会
１月２０日開催された国際高等研究教育機構運営審議会運営専門委員会について、機構は今年度で終了予定だったが、総長裁量経費により来年度は継続して運営することが報告された。なお、例年同様研究教育院生の募集を行うので学生に周知願いたい旨依頼があった。
２．運営会議等報告（１）安全衛生委員会
１月２４日開催された安全衛生委員会について、以下のとおり報告があった。
①液化ガス転倒事故が発生したので、移動や取扱いには十分注意すること。
②キャンパス全面禁煙について、キャンパス周辺での喫煙が見受けられ近隣住民・学校から苦情が出されていること。
③学生の飲酒について十分注意して欲しいこと。
④二人目の衛生管理者を選出したこと。
（２）建物環境委員会
配布資料に基づき共通研究スペースの申込み状況について説明があり、協議事項にて検討するとの報告があった。
（３）新棟建設検討委員会
議長から、協議事項にて検討するとの説明があった。
（４）IT２１センター
センター長から、１月２６日に開催した IT２１センター運営委員会について以下のとおり報告があった。
①次期 IT２１センター長候補者を選出し、教授会に提案すること。
②震災によりクリーンルームの一部を特別に貸与すること。
③運営委員会委員の交代について２月末までに調整すること。
④平成２４年度のプロジェクト運営について、モバイル分野は継続し、ストレージ分野は平成２３年度で終了だが、新たなプロジェクト獲得を目指すこと。
（５）学部教務委員会
配布資料に基づき学部教務委員会について以下のとおり報告があった。
①平成２４年度の学生実験担当助教について、該当助教へ依頼すること。
②卒業判定に間に合うように成績報告締切りを厳守して欲しいこと。
③３月９日に最終講義が行われるので多数参加願いたいこと。
④アドバイザ担当教員に３名割当たっていること。
⑤４月６日、７日にガイダンスを行うこと。
なお、議長から今回の新入生オリエンテーションから通研所長からの挨拶を行い学部新入生へ通研の存在をアピールすることが説明された。

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３．電気通信研究機構について
議長から、電気通信研究機構について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
（１）１月１９日に東北大学と電気通信研究機構（NICT）との間で「連携・協力に関する協定」及び「耐災害性強化のための情報通信技術の研究に関する基本協定」を締結したこと。
（２）コーディネーターの選考を行い、任期付きの特任教授として２名の採用を決定したこと。
４．教員自己評価について教員自己評価について以下のとおり説明がった。
①今年度から毎年実施することにしたこと。
②今年度分はこれから実施することとし、庶務係からメールにて作成依頼を送付するので、平成２２年度の実績を簡潔に記載し２月末までに提出すること。
③全員必ず提出すること。
５．その他（１）職員及び学生の受賞について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（２）民間等との共同研究の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（３）研究所等研究生の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（４）独創的研究支援プログラムについて
配布資料に基づき平成２４年度独創的研究支援プログラムについて、今回から締切を科研費採択判明後の４月としたこと、申請受付は次回教授会後開始することが説明され、積極的に応募して欲しい旨依頼があった。
Ⅱ．協議事項
１．教育研究評議員の選出について（１）議長から、現教育研究評議員の任期満了に伴う次期教育研究評議員の選出方法について、下記のとおり説明があり選挙を実施した。
①候補者は専任の教授であること。
②候補者の推薦については教授会が行うこと。
③単記無記名投票による選挙を行い、過半数を得た者を当選者とすること。
④過半数を得た者がない場合は、上位２名による決選投票を行うこと。
⑤決選投票の結果、同数の場合はくじ引きとすること。
また、事務長より配布資料に基づき評議会規程及び歴代評議員の説明があった。
（２）１回目の投票の結果、教育研究評議員候補者（任期：平成２４年４月１日～平成２６年３月３１日）を選出した。
２．准教授選考委員会設置について
情報デバイス研究部門ナノフォトエレクトロニクス研究室の准教授選考委員会設置について提案があり、検討の結果承認した。
引き続き、以下のとおり委員の提案があり、検討の結果承認した。
情報デバイス研究部門ナノフォトエレクトロニクス研究室：教授５名
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３．IT-21 センター長の選出について次期の IT-21 センター長について IT-21 センター運営委員会より再任したい旨提案があったことが説明され、検討の結果、承認した。
４．教員の割愛について
議長から、ナノ・スピン実験施設半導体スピントロニクス研究室准教授に対し、平成２４年４月１日付けで教授として就任の割愛依頼があった件について説明があり、承認した。
５．助教の任用について
議長から、配布資料に基づき助教の任用について提案があり、検討の結果、承認した。
６．非常勤研究員の任用について
議長から、配布資料に基づき非常勤研究員の任用（新規及び継続）について提案があり、承認した。
７．平成２４年度客員研究室・分野教員について
議長から、配布資料に基づき平成２４年度客員研究室・分野教員について提案があり、承認した。
８．平成２４年度委員会等委員について
配布資料に基づき平成２４年度委員会等委員候補者の案について説明があった。なお、各自確認し訂正等あれば申し出て欲しいこと、また来月再度検討する旨付言があった。
９．建物使用について
配布資料に基づき１月３０日開催した建物環境委員会にて検討した結果が報告され、以下のとおり協議した。
１）コンテナの設置
１号館北側旧液体窒素タンク置場跡地にコンテナの設置したい旨申し出があった。
委員会としては、共通スペースとして貸出し使用料を徴収すること、建物外の貸出については規定されていなかったので今後建物外についても所掌することを規程に盛り込む予定であることが報告され、検討の結果、承認した。
２）機構の特任教授室機構長から通研へ特任教授室として２室借用したい旨申し出があった。
委員会としては貸出し、使用料を徴収することが報告され、検討の結果、承認した。
３）耐災害ＩＣＴ研究センター長室等
ＮＩＣＴから耐災害ＩＣＴ研究センター長室等のスペースを貸し出してほしい旨申し出があった。
委員会としては、センター長室として貸出すこと、その他打ち合わせ室等の貸出はしないこと、期間は建物が完成するまでの間であること、ＮＩＣＴとの協定により使用料不徴収を含めた最終的な判断は大学本部が行うことが報告され、検討の結果、承認した。
１０．新棟建設に伴う移動研究室について
配布資料に基づき新棟建設に伴い新棟へ移転する研究室の照会結果が説明され、資料に示された１６研究室の新棟移転について提案があり、検討の結果、承認した。
なお、現在レンタルしているスペース分は新棟でも確保できるのかとの質問があり、確保できるようにしていることが説明された。
また、夏頃には設計が決定する予定であること、平成２６年３月竣工を目指していることが説明され、今後様々な作業が必要になるので協力願いたい旨依頼があった。
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１１．通研の敷地について
議長から、通研の敷地について説明があり、引き続き、意見交換を行った。
議長から、総長等から大学本部の意見を明確に話してもらう機会を設けるとの発言があった。
Ⅲ．その他（１）平成２４年度諸会議開催予定について
議長から、配布資料に基づき平成２４年度諸会議等日程の説明があった。
（２）電気・情報系最終講義について議長から、３月９日（金）最終講義が開催される旨説明があった。
（３）国立大学附置研究所・センター長会議特別シンポジウムについて
議長から、配布資料に基づき２月１０日に開催予定の国立大学附置研究所・センター長会議特別シンポジウムについて説明があり、多数参加願いたい旨依頼があった。
（４）共同プロジェクト研究発表会について配布資料に基づき３月２日開催予定の共同プロジェクト研究発表会について説明があり、開催への協力及び参加依頼があった。
（５）Spirits of Tohoku University 2011.3.11 について議長から、３月１１日にウェスティン仙台にて「Spirits of Tohoku University 2011.3.11」が開催されることが説明された。
（６）ＧＣＯＥ最終シンポジウムについて
配布資料に基づき２月２２日から２４日に開催される第５回国際シンポジウムと第４回学生主体ミニ国際会議について説明があり、多数参加願いたい旨依頼があった（７）図書館貸出書籍について卒業・修了予定者に図書館から借りている書籍を必ず返却するよう指導願いたい旨依頼があった。
（８）次回の開催について
平成２４年３月１３日（火）１４：００から開催することとした。
以上

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