少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

少年団システム登録マニュアル

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日本スポーツ少年団1少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
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目次
第1章

新規アカウント発行 ..............................................................................................51.

新規アカウント発行依頼 ..............................................................................................52.

パスワード変更 ............................................................................................................53.

利用規約・プライバシーポリシーへの同意 .................................................................64.

基本情報の入力 ............................................................................................................65.

代表者連絡先の入力 .....................................................................................................7

6.

銀行口座設定 ................................................................................................................9第2章

ログイン画面 .......................................................................................................10

1.

ログイン .....................................................................................................................10

2.

パスワードの再発行 ...................................................................................................11

3.

マニュアル ..................................................................................................................13

4.

お知らせ .....................................................................................................................14

第3章

管理 .....................................................................................................................15

1.

単位団への支払依頼 ...................................................................................................15

2.

団員管理 .....................................................................................................................17(1)

団員詳細 ..................................................................................................................17(2)

強制登録解除...........................................................................................................19(3)

情報の編集 ..............................................................................................................20

3.

指導者管理 ..................................................................................................................22(1)

指導者詳細 ..............................................................................................................22(2)

強制登録解除...........................................................................................................24(3)

情報の編集 ..............................................................................................................25(4)認定保留者への番号付与 ........................................................................................27

4.

役員・スタッフ管理 ...................................................................................................30(1)

役員・スタッフ詳細................................................................................................30(2)

強制登録解除...........................................................................................................31(3)

情報の編集 ..............................................................................................................33

第4章

設定 .....................................................................................................................35

1.

2.

年度設定 .....................................................................................................................35(1)

登録期間 ..............................................................................................................35(2)

登録料 ..................................................................................................................36

メールテンプレート管理 ............................................................................................38

第5章
1.

登録 .....................................................................................................................39

本年度登録をしない場合 ............................................................................................392

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2.

登録の開始 ..................................................................................................................40

3.

役員・スタッフ情報 ...................................................................................................41(1)

新規登録 ..............................................................................................................41(2)単位団の指導者を兼ねている場合の登録 ...........................................................43(3)

継続登録しないとき ............................................................................................454.

登録内容の確定 ..........................................................................................................455.

申請 .............................................................................................................................466.

承認 .............................................................................................................................48

7.

支払い .........................................................................................................................51

8.

追加登録 .....................................................................................................................52

第6章

情報の編集 ..........................................................................................................53

1.

メールアドレス ..........................................................................................................53

2.

パスワード ..................................................................................................................553.

団情報 .........................................................................................................................56

4.

役員・スタッフ情報 ...................................................................................................57(1)

基本情報の編集 .......................................................................................................58(2)

連絡先の編集...........................................................................................................59

5.

代表連絡先・事務担当者 ............................................................................................60

第7章

下位団体に対する操作 ........................................................................................62

1.

団体管理 .....................................................................................................................62(1)

新規アカウント発行................................................................................................62(2)

再招待 .....................................................................................................................64(3)

成り代わり ..............................................................................................................65(4)

登録期間の設定 .......................................................................................................66(5)

強制登録解除...........................................................................................................68(6)

アカウントの編集 ...................................................................................................70A)

ログイン情報 .......................................................................................................70B)

メールアドレス ...................................................................................................72

C)

パスワード ..........................................................................................................73(7)

連絡先管理 ..............................................................................................................75A)

単位団 ..................................................................................................................75B)

上位団体 ..............................................................................................................77

第8章

リーダー ..............................................................................................................79

1.

受講者リスト ..............................................................................................................80

2.

リーダーの認定 ..........................................................................................................81

第9章

その他 ..................................................................................................................84
3

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1.

団体名称の変更承認 ...................................................................................................842.

帳票 .............................................................................................................................85

3.

メール .........................................................................................................................86

4

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第1章 新規アカウント発行
1.

新規アカウント発行依頼※新規アカウントの発行依頼は、システム外でおこないます。必要情報を入力した上位団体から招待メールが届くので、そのメールを開きます。

メール本文中の URL をクリックします。
2.

パスワード変更①②③① 「パスワード」を入力します。
② 再度「パスワード（確認用）」を入力します。
③ 「保存する」をクリックします。

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3.

利用規約・プライバシーポリシーへの同意①②③① 利用規約の「同意する」をチェックします。
② プライバシーポリシーの「同意する」をチェックします。
※両方クリックをしないと、「次へ進む」ボタンをクリックできません。
③ 「次へ進む」をクリックします。
これにより、ログイン後のトップページに移ります。
4.

基本情報の入力

6少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
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トップページの「基本情報」で、「登録する」をクリックします。

①
①

①

②
④

③

⑤
① 団体の設置日を入力します。
② 本部長名を入力します。
③ 団体の公式サイトがあれば、URL を入力します。
④ 連絡先メールアドレスを入力します（最大 4 つまで）。
※登録時のメールアドレスが自動送信時の宛先になります。
⑤ 「保存する」をクリックします。

基本情報が登録されました。
5.

代表者連絡先の入力

トップページの「代表者連絡先」欄の「登録する」または「ここ」をクリックします。

7

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①
②
③

⑤
④
⑦

⑥
⑧
① 「事務担当者」の氏名を入力します。
② 「郵便番号」を入力します。
③ 「都道府県」を選択します。
④ 「市区町村」を入力します。
⑤ 「番地・建物」を入力します。
⑥ 「電話番号」を入力します。
⑦ 「FAX 番号」を入力します。
⑧ 「保存する」をクリックします。

代表者連絡先が登録されました。
8

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6.

銀行口座設定銀行口座設定の機能は、市区町村のみの機能です。

左メニューの「銀行口座設定」をクリックします。

「登録する」をクリックします。

②
①

⑤
③

④

⑥
① 「金融機関コード」を入力します。
② 「支店コード」を入力します。
③ 「種別」を選択します。
④ 「口座番号」を入力します。
⑤ 「口座名義」を入力します。
⑥ 「保存する」をクリックします。

9少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
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銀行口座が設定されました。
※更に「登録する」から変更することができます。

第2章 ログイン画面
1.

ログイン

②
①
③

①ログイン ID を半角英数で入力します。
②パスワードを半角英数で入力します。
10

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け③「ログイン」ボタンをクリックします。
※ログインを 10 回間違えるとアカウントロックされます。そのときは、都道府県または日本本部に連絡をしてロック解除を依頼してください。

2.

パスワードの再発行

ログイン画面で、「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。

②①③① 「ログイン ID」を入力します。
② 登録している「メールアドレス」を入力します。
③ 「送信する」をクリックします。

11

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都道府県・市区町村向け

メール本文中の URL をクリックします。

①②③① パスワードを入力します。
② 確認用に再度パスワードを入力します。
③ 「保存する」をクリックします。

①① 「同意する」のチェックボックスをクリックします。
※このクリックをしないと、「次へ進む」ボタンをクリックできません。
② 「次へ進む」をクリックします。
これにより、ログイン後のトップページに移ります。
12②

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3.

マニュアル

ログイン画面で、「マニュアル」をクリックします。
※クリックすると、PC にダウンロードされます。

13

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4.

お知らせ

ログイン画面に全体向けへのお知らせが表示されます。
※この内容を修正・追加できるのは、システム管理者のみです。

14

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第3章 管理1.

単位団への支払依頼

単位団への支払依頼は市区町村のみの機能です。

左メニューの「支払依頼」をクリックします。

支払依頼一覧から、確認したい単位団の「団体名」をクリックします。

「支払方法を設定」をクリックします。

15

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け①②③① 「支払方法」を選択します。
② 「支払期限」を選択します。
③ 「保存する」をクリックします。

①②① 支払依頼が完了しました。
② 単位団からシステム外で支払があったら入金確認をした後、同じ画面で「登録完了」をクリックします。

16

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

単位団の登録が完了しました。
2.

団員管理

(1) 団員詳細

左メニューの「団員管理」をクリックします。

17

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け詳細を見たい団員の「氏名」をクリックします。
※検索を用いて、絞り込みをすることもできます。

団員の詳細画面です。

18

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都道府県・市区町村向け(2) 強制登録解除

団員詳細画面の「強制登録解除」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

19

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

ステータスが「今年度未登録」に変わりました。
(3) 情報の編集

団員詳細画面の「基本情報」の「編集」をクリックします。

20

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都道府県・市区町村向け

②①③⑤④

⑥⑦
⑧
① 「氏」を入力します。
② 「名」を入力します。
③ 「氏（カナ）」を入力します。
④ 「名（カナ）」を入力します。
⑤ 「生年月日」を入力します。
⑥ 「賞罰」を入力します。
⑦ 「備考」を入力します。
⑧ 「保存する」をクリックします。

21

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

団員の基本情報が変更されました。
3.

指導者管理

(1) 指導者詳細

左メニューの「指導者管理」をクリックします。

22

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都道府県・市区町村向け詳細を見たい指導者の「氏名」をクリックします。
※検索を用いて、絞り込みをすることもできます。

指導者の詳細画面です。

23

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け(2) 強制登録解除

指導者詳細画面の「強制登録解除」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

24

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

ステータスが「今年度未登録」に変わりました。
(3) 情報の編集①

基本情報

指導者詳細画面の「基本情報」の「編集」をクリックします。

25

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都道府県・市区町村向け

②
①
③

④

⑤

⑥

⑦

⑧
① 「氏」を入力します。
② 「名」を入力します。
③ 「氏（カナ）」を入力します。
④ 「名（カナ）」を入力します。
⑤ 「生年月日」を入力します。
⑥ 「賞罰」を入力します。
⑦ 「備考」を入力します。
⑧ 「保存する」をクリックします。

26

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

基本情報が変更されました。
②

連絡先

指導者詳細画面の「連絡先」の「編集」をクリックします。

③

②

①

⑤

④
⑥
⑦
① 「郵便番号」を入力します。
② 「都道府県」を選択します。
③ 「市区町村」を入力します④ 「番地・建物」を入力します。
⑤ 「電話番号」を入力します。
⑥ 「メールアドレス」を入力します。
⑦ 「保存する」をクリックします。

連絡先が編集されました。
(4) 認定保留者への番号付与
認定保留者への番号付与は、都道府県のみの機能です。

27

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都道府県・市区町村向け

左メニューの「指導者管理」をクリックします。

①②① 指導者一覧の検索条件で「前年度養成講習会受講済」をチェックします。
② 「検索する」をクリックします。

絞り込まれた画面で、認定付与したい指導者の「氏名」をクリックします。

28

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都道府県・市区町村向け

指導者詳細画面の「資格」の「2019 年度認定員を編集」をクリックします。

①

②

③
④
① 「都道府県」が正しく選択されていることを確認します。
② 「認定（委嘱）番号」を入力します。
③ 「認定（委嘱）日」を入力します。
④ 「保存する」をクリックします。

資格が付与されました。

29

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都道府県・市区町村向け

4.

役員・スタッフ管理(1) 役員・スタッフ詳細

左メニューの「役員・スタッフ管理」をクリックします。

詳細を見たい役員・スタッフの「氏名」をクリックします。
※検索を用いて、絞り込みをすることもできます。

30

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

役員・スタッフの詳細画面です。
(2) 強制登録解除

役員・スタッフ詳細画面の「強制登録解除」をクリックします。

31

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

ステータスが「今年度未登録」に変わりました。

32

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都道府県・市区町村向け(3) 情報の編集①

基本情報

役員・スタッフ詳細画面の「基本情報」の「編集」をクリックします。

②
①
③
⑤

④

⑥

⑦

① 「氏」を入力します。
② 「名」を入力します。
③ 「氏（カナ）」を入力します。
④ 「名（カナ）」を入力します。
⑤ 「生年月日」を入力します。
⑥ 「賞罰」を入力します。
33

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都道府県・市区町村向け⑦ 「備考」を入力します。
⑧ 「保存する」をクリックします。

基本情報が変更されました。
②

連絡先

役員・スタッフ詳細画面の「連絡先」の「編集」をクリックします。

②

③

①

⑤

④
⑥
⑦
① 「郵便番号」を入力します。
② 「都道府県」を選択します。
③ 「市区町村」を入力します④ 「番地・建物」を入力します。
⑤ 「電話番号」を入力します。
⑥ 「メールアドレス」を入力します。
⑦ 「保存する」をクリックします。
34

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都道府県・市区町村向け連絡先が変更されました。

第4章 設定1.

年度設定(1) 登録期間

左メニューの「年度設定」をクリックします。

設定したい年度をクリックします。
※予めシステム管理者が設定した年度しか表示されません。

単位スポーツ少年団に対する登録期間に関する「設定」をクリックします。
※都道府県の場合は、「市区町村スポーツ少年団に対する登録期間」です。

35

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都道府県・市区町村向け①③②④① 都道府県が設定した登録期間を確認します。
② 「登録開始日時」を入力します。
③ 「登録締切日時」を入力します。
④ 「保存する」をクリックします。

単位団に対する登録期間が設定されました。
(2) 登録料

左メニューの「年度設定」をクリックします。

設定したい年度をクリックします。
※予めシステム管理者が設定した年度しか表示されません。

36

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都道府県・市区町村向け

単位スポーツ少年団に対する登録料に関する「設定」をクリックします。
※都道府県の場合は、「市区町村スポーツ少年団に対する登録料」です。

①

③④

②⑥⑦
① 全て登録無料であれば、「無料」にチェックを入れます。
② 「団員登録料」を入力します。
③ 「指導者登録料」を入力します。
④ 「役員登録料」を入力します。
⑤ 「スタッフ登録料」を入力します。
⑥ 「対象」を選択し、「名称」「金額」を入力します。
※必要なければ入力する必要はありません。
⑦ 「保存する」をクリックします。

37⑤

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都道府県・市区町村向け単位団に対する登録料が設定されました。
2.

メールテンプレート管理

左メニューの「メールテンプレート管理」をクリックします。

「作成」をクリックします。

①
②

③

④
① 「名称」を入力します。
② 「タイトル」を入力します。
38

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都道府県・市区町村向け③ 「本文」を入力します。
④ 「保存する」をクリックします。

メールテンプレートが作成されました。
※作成したメールテンプレートは編集/削除することができます。
※メールテンプレート一覧ページでは、作成済みメールテンプレートが全て表示されます。

第5章 登録1.

本年度登録をしない場合「本年度更新しない」は、市区町村のみの機能です。

左メニューの「メンバー登録」をクリックします。

39

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都道府県・市区町村向け「更新しない」をクリックします。
※既に単位団が登録をしていたらこのボタンは出てきません。

確認メッセージが出るので、「OK」をクリックします。

今年度の更新をしないことが登録されました。
※単位団も登録ができなくなります。
2.

登録の開始

左メニューの「メンバー登録」をクリックします。

「＋開始」をクリックします。
40

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都道府県・市区町村向け登録を開始できる状態になりました。
3.

役員・スタッフ情報(1) 新規登録「＋新規作成」をクリックします。

②

④

①
③
⑤
① 「氏（カナ）」を入力します。
※ミドルネームがあるときは「氏（カナ）」にスペースを空けず続けて入力してください。
② 「名（カナ）」を入力します。
③ 「生年月日」を入力します。
④ 「性別」を選択します。
⑤ 「次へ」をクリックします。
※名寄せは 1 分間で 2 回までです。回数オーバーによりエラーになったときは、しば41

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都道府県・市区町村向け

らく時間を置いてから再度お試しください。

①②① 「選択」をチェックします。
② 「次へ」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

③②
①
④⑤

⑧

⑦
⑨
⑩
③「氏」を入力します。

④「名」を入力します。

⑤「役職」を選択します。

⑥「郵便番号」を入力します。

⑦「都道府県」を選択します。

⑧「市区町村」を入力します。

⑨「番地・建物」を入力します。

⑩「電話番号」を入力します。
42⑥

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都道府県・市区町村向け⑪「メールアドレス」を入力します。

⑫「登録する」をクリックします。

役員・スタッフ一覧に追加されました。
(2) 単位団の指導者を兼ねている場合の登録

②

④

①
③
⑤
① 「氏（カナ）」を入力します。
※ミドルネームがあるときは「氏（カナ）」にスペースを空けず続けて入力してください。
② 「名（カナ）」を入力します。
③ 「生年月日」を入力します。
④ 「性別」を選択します。
⑤ 「次へ」をクリックします。
※名寄せは 1 分間で 2 回までです。回数オーバーによりエラーになったときは、しばらく時間を置いてから再度お試しください。

①②
43

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都道府県・市区町村向け① 既に単位団で指導者登録済みの人と一致するときは、「選択」をチェックします。
② 「次へ」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

①②① 自団体での「役割」を選択します。
② 「登録する」をクリックします。

役員・スタッフ一覧に追加されました。

44

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都道府県・市区町村向け(3) 継続登録しないとき

昨年登録者の一覧から、継続登録しない役員・スタッフの「更新しない」をクリックします。

更新しない役員・スタッフは表の一番下に移動して、行が灰色になりました。
※ 継続登録する場合は、この操作の必要はありません。
※ 一度「更新しない」をクリックした役員・スタッフは再度「更新する」をクリックすると、継続登録ができるようになります。
4.

登録内容の確定

メンバーの入力が完了し、市区町村（都道府県）の登録要件を満たすと「確定する」ボタンが表示されるので、クリックします。

45

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

確認メッセージが出てくるので、「OK」をクリックします。

登録が確定しました。
5.

申請

左メニューの「申請」をクリックします。

申請一覧のうち、申請したい「申請番号」をクリックします。

46

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都道府県・市区町村向け

申請内容を確認して、「申請する」をクリックします。

確認メッセージが出てくるので、「OK」をクリックします。

47

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都道府県・市区町村向け申請が完了しました。
※ステータスが「申請中」になります。

6.

承認

承認は、都道府県のみの機能です。

48

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都道府県・市区町村向け

市区町村が申請すると、都道府県にメールが届きます。

システムにログインして、左メニューの「承認」をクリックします。

ステータスが「未確認」になっている「申請団体」をクリックします。
※絞り込みは「未確認」、「入金待ち」にチェックが入った状態で表示されます。

49

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都道府県・市区町村向け

内容を確認のうえ、「支払依頼する」をクリックします。

①②① 「入金期限」を入力します。
② 「支払依頼する」をクリックします。

支払依頼が完了しました。

50

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都道府県・市区町村向け

7.

支払い

市区町村が支払依頼を受けると、メールが届きます。
※このメールを受けたら、都道府県に対してシステム外で支払をします。

システム外で支払いを受けた都道府県は、システムにログインして、左メニューの「承認」をクリックします。

ステータスが「入金待ち」になっている「申請団体」をクリックします。

51

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け「承認する」をクリックします。

確認メッセージが出るので、「OK」をクリックします。

承認が完了しました。
8.

追加登録

左メニューの「メンバー登録」をクリックします。
52

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け「＋開始」をクリックします。
※以前の登録が残っていますが、別途登録をすることができます。

追加登録を開始できる状態になりました。
※この後の流れは、初回登録と同じです。
※申請するときは、その時点で上位団体に登録していない配下団体の申請も同時におこないます（申請詳細画面に配下団体の追加分も表示されます）。

第6章 情報の編集
1.

メールアドレス左メニューの「マイページ」をクリックします。
53

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け「メールアドレスを変更する」をクリックします。

①②① 新しいメールアドレスを入力します。
② 「保存する」をクリックします。

確認メールが送信されました。

54

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都道府県・市区町村向け

メール本文中の URL をクリックします。
※これにより、ログイン後のマイページに戻ります。
2.

パスワード

左メニューの「マイページ」をクリックします。

「パスワードを変更する」をクリックします。

②①④① 「現在のパスワード」を入力します。
② 「新しいパスワード」を入力します。
③ 再度「パスワード（確認用）」を入力します。
④ 「保存する」をクリックします。

55③

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都道府県・市区町村向け

一度ログアウトするので、新しいパスワードを入力して再度ログインします。
3.

団情報トップページで基本情報の「登録する」をクリックします。

56

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都道府県・市区町村向け①②① 変更したい部分を編集します（この場合は「設置日」）。
② 「保存する」をクリックします。

基本情報（この場合は「設置年月」）が編集されました。
4.

役員・スタッフ情報

トップページの「役員・スタッフ」で編集したいメンバーの氏名をクリックします。
57

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け(1) 基本情報の編集

役員・スタッフの詳細画面で「基本情報」の「編集」をクリックします。

①
②

③
④
① 「氏」を入力します。
※「名」は編集できません。
② 「氏（カナ）」を入力します。
※「名（カナ）」は編集できません。
③ 「生年月日」を入力します。
④ 「保存する」をクリックします。

58

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

基本情報が編集されました。
(2) 連絡先の編集

役員・スタッフの詳細画面で「連絡先」の「編集」をクリックします。

②

③

①
⑤④
⑥
⑦
① 「郵便番号」を入力します。
② 「都道府県」を選択します。
③ 「市区町村」を入力します。
59

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け④ 「番地・建物」を入力します。
⑤ 「電話番号」を入力します。
⑥ 「メールアドレス」を入力します。
⑦ 「保存する」をクリックします。

連絡先の情報が編集されました。
5.

代表連絡先・事務担当者

代表者連絡先の「登録する」をクリックします。

60

少年団システム登録マニュアル Ver.1.0
都道府県・市区町村向け

①
②
③

⑤
④

⑥
⑧

⑦
① 「事務担当者」の氏名を入力します。
② 「郵便番号」を入力します。
③ 「都道府県」を選択します。
④ 「市区町村」を入力します。
⑤ 「番地・建物」を入力します。
⑥ 「電話番号」を入力します。
⑦ 「FAX 番号」を入力します。
⑧ 「保存する」をクリックします。

代表者連絡先の変更が完了しました。

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都道府県・市区町村向け

第7章 下位団体に対する操作
1.

団体管理

(1) 新規アカウント発行

左メニューの「団体管理」をクリックします。

「市区町村を作成する」をクリックします。
※市区町村が単位団のアカウントを作成するときは、「単位団を作成する」をクリックします。

①③②
④
⑤

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都道府県・市区町村向け① 選んだ「市区町村」が選択されているか確認します。
② 「団体名称」を入力します。
③ 「団体名称（カナ）」を入力します。
④ 「メールアドレス」を入力します。
⑤ 「保存する」をクリックします。

確認メッセージが出るので、「OK」をクリックします。

市区町村(単位団)のアカウント作成が完了しました。

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都道府県・市区町村向け(2) 再招待

左メニューの「団体管理」をクリックします。

再招待したい団体名をクリックします。

団体の詳細ページで「再招待する」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

確認メッセージが出るので、「OK」をクリックします。
(3) 成り代わり

左メニューの「団体管理」をクリックします。

成り代わりたい団体名をクリックします。

団体の詳細ページで「成り代わる」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

成り代わりました。
※アカウント名が成り代わった後のアカウント名に切り替わります。
※「元に戻る」をクリックすると、元のアカウント名に切り替わります。
（複数団体を成り代わっているときは、最初のアカウント名に戻ります）(4) 登録期間の設定
左メニューの「団体管理」をクリックします。

左メニューの「団体管理」をクリックします。

変更したい団体名をクリックします。

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都道府県・市区町村向け「登録期間を設定する」をクリックします。

②①③① 「登録開始日時」を入力します。
② 「登録締切日時」を入力します。
③ 「保存する」をクリックします。

登録期間が変更されました。

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都道府県・市区町村向け(5) 強制登録解除

左メニューの「団体管理」をクリックします。

強制登録解除したい団体の「名称」をクリックします。
※登録完了している団体に限ります。

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都道府県・市区町村向け「強制登録解除」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

ステータスが「今年度未登録」に変わりました。
(6) アカウントの編集A)

ログイン情報左メニューの「団体管理」をクリックします。

編集したい団体名をクリックします。

「ログイン ID」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け「編集」をクリックします。

②

③

①
⑤
① 「ログイン失敗回数」を「０」に変更します。
② 「アカウント状態」を変更します。
③ 「プライバシーポリシー同意状態」を変更します。
④ 「メールアドレス確認状態」を変更します。
⑤ 「保存する」をクリックします。
※①～④のうち必要がある項目だけ変更することができます。

ログイン情報が変更されました。

71④

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都道府県・市区町村向けB)

メールアドレス

左メニューの「団体管理」をクリックします。

編集したい団体名をクリックします。

「ログイン ID」をクリックします。

「メールアドレスの変更」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け①②① 新しい「メールアドレス」を入力します。
② 「保存する」をクリックします。

メールアドレスが変更されました。
C)

パスワード

左メニューの「団体管理」をクリックします。

73

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都道府県・市区町村向け

編集したい団体名をクリックします。

「ログイン ID」をクリックします。

「パスワードの変更」をクリックします。

②①③① 新しい「パスワード」を入力します。
② 「リセットする」にチェックを入れます。
③ 「保存する」をクリックします。
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都道府県・市区町村向け

パスワードが変更されました。
※パスワードが見えないように乱数で表示されています。
(7) 連絡先管理A)

単位団

左メニューの「団体管理」をクリックします。

連絡先管理をしたい単位団の「名称」をクリックします。
75

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都道府県・市区町村向け

代表者情報の「郵便物送付希望」または「郵便物の着/不着」の「切り替える」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け「郵便物送付希望」または「郵便物の着/不着」が変更されました。
（画面は「郵便物の着/不着」のみ変更しています）
B)

上位団体

左メニューの「団体管理」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

連絡先管理をしたい上位団体の「名称」をクリックします。

代表者情報の「送付希望を切り替える」または「着・不着を切り替える」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。

「郵便物送付希望」または「郵便物の着/不着」が変更されました。
（画面は「郵便物送付希望」のみ変更しています）

第8章 リーダー（ジュニア）リーダーの認定は、都道府県のみの機能です。

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都道府県・市区町村向け

1.

受講者リスト

左メニューの「リーダー受講者登録」をクリックします。

②①① 条件に当てはまる受講候補者の中から、受講者をクリックします。
② 「受講者リストに追加する」をクリックします。

「登録する」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

受講リストに追加されました。
（受講候補者一覧からは受講リストに追加された人が外れました）
2.

リーダーの認定

左メニューの「リーダー受講者」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け

番号を付与したい受講者の「氏名」をクリックします。
※一覧を CSV 出力することができます。
※一覧をクリアすることができます（リーダー受講候補者一覧に戻ります）

その受講者の詳細ページで、「ジュニアリーダーを付与」をクリックします。

②①③① 認定（委嘱）番号を選択します。
② 認定（委嘱）日を入力します。
③ 「保存する」をクリックします。

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都道府県・市区町村向けリーダーの番号が付与されました。

受講者リストの「資格」に番号が入りました。

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第9章 その他
1.

団体名称の変更承認

左メニューの「団体名称変更申請一覧」をクリックします。

確認したい団体名をクリックします。

申請内容を確認して、「承認する」をクリックします。
※差し戻すときは、「コメント」に理由を入力して、「差し戻す」をクリックします。

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都道府県・市区町村向け申請が承認されました。
2.

帳票必要な帳票の「ダウンロード」をクリックします。
※CSV でお手元の PC にダウンロードされます。

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都道府県・市区町村向け

3.

メール

左メニューの「団体管理」をクリックします。

②①① メールを送信したい団体にチェックを入れます。
※チェックを入れないと、「メールを送信する」がクリックできません。
② 「メールを送信する」をクリックします。

①②
③

④

⑤86

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都道府県・市区町村向け① 「テンプレート」を選びます。
※既に登録しているメールテンプレートをプルダウンから選ぶことができます。
※テンプレートを使わないときは、「未設定」を選びます。
② 「返信先」を入力します。
※登録メールアドレスが表示されますが、変更も可能です。
③ 「タイトル」を入力します。
④ 「本文」を入力します。
⑤ 「送信する」をクリックします。

確認メッセージが出るので、「OK」をクリックします。

メールが送信されました。団体管理のページに戻ります。

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