個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・資産税係、住民税係

個人情報ファイルの名称

統合宛名システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

土地家屋償却資産評価及び賦課徴収事務・軽自動車税賦課調定
事務・原付等標識交付事務・個人町県民税賦課調定事務を行う
ため
1 宛名情報（名称、氏名、住所、生年月日、性別、行政区、世帯主名、続柄、）、2 電話番号、3 納税管理人、4 送付先

記録範囲

土地家屋償却資産及び軽自動車の所有者、個人町県民税の納税義務者

記録情報の収集方法

本人及び代理人、税務署、県税事務所、法務局、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・資産税係

個人情報ファイルの名称

軽自動車税システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税賦課調定事務・原付及び小型特殊自動者の標識交付事務を行うため

記録項目

1 所有者情報（氏名、住所、生年月日）、2 使用者情報（氏名、住所、生年月日）、3 車両情報（車種名、標識番号、車名、車体番号、型式、年式、型式認定番号、原動機の型式、総排気量、形状、用途、交付年月日）

記録範囲

軽自動車の所有者

記録情報の収集方法

本人及び代理人、軽自動車検査協会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所、軽自動車検査協会、地方税共同機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・資産税係、納税管理係

個人情報ファイルの名称

固定資産税システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

土地家屋償却資産評価及び賦課徴収事務・固定資産税関係証明書発行事務を行うため

記録項目

1 所有者情報（氏名、住所、生年月日）、2 土地家屋償却資産情報（土地家屋所在地、現況地目、台帳地目、現況地積・床面積、台帳地積・床面積、家屋構造、建築年、家屋用途、都市区分、償却資産種類、取得価格 評価額根拠、評価額、課税標準額）

記録範囲

土地家屋償却資産の所有者

記録情報の収集方法

本人、法務局

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・納税管理係

個人情報ファイルの名称

口座管理システム（町税等）

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の口座振替登録事務を行うため
1 納税者情報（氏名、住所、生年月日）替登録銀行、口座番号）

2 口座情報（口座振記録項目

記録範囲

口座振替利用者

記録情報の収集方法

本人、町内金融機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

町内金融機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名ゆうちょ銀行

ゆうちょ銀行称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・納税管理係

個人情報ファイルの名称

収納消込システム（町税等）

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

徴税収納管理事務・納税証明交付事務・国保税収納管理事務・手数料徴収事務・執行停止等事務を行うため

記録項目

1 納付者情報（氏名、住所、生年月日） 2 納付情報（納付税目、納付金額） 3 督促手数料等情報（督促金額） 4 執行停止者、不納欠損者情報（執行停止、不納欠損税目、金額）

記録範囲

住民税、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険税の納付者

記録情報の収集方法

各銀行からの納付データ

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・住民税係、納税管理係

個人情報ファイルの名称

住民税システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

住民税の賦課徴収事務、並びに所得・課税証明書の交付事務を行うため

記録項目

1 賦課情報（氏名、住所、生年月日）
2 所得情報（給与・年金・事業・譲渡等の所得情報）
3 所得控除情報（社会保険料・生命保険料・医療費・寄附金・扶養・住宅借入金等の控除情報、申告区分）

記録範囲

住民税の納税義務者

記録情報の収集方法

本人、税務署

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

税務署、他市町村税務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・住民税係

個人情報ファイルの名称

申告支援システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

申告相談の受付事務を行うため

記録項目

1 住民情報（氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、利用者識別番号、マイナンバー）
2 所得情報（給与・年金・事業・譲渡等）
3 所得控除情報（社会保険料・生命保険料・医療費・寄附金・扶養・住宅借入金等）

記録範囲

賦課基準日時点で八千代町に住民登録のある人

記録情報の収集方法

本人、税務署

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

税務署、他市町村税務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・納税管理係

個人情報ファイルの名称

税務情報システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

各種証明書の交付に関する事務を行うため

記録項目

1 課税者情報（氏名、住所、生年月日、各税目の資産情報、各税目の課税額） 2 納付者情報（氏名、住所、生年月日、納付税目、納付額） 3 固定資産台帳情報（固定資産情報）

記録範囲

課税者、納付者、滞納者

記録情報の収集方法

本人、法務局、各銀行からの納付データ

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所、他市町村、申請者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課・納税管理係

個人情報ファイルの名称

滞納整理システム（町税等）

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部税務課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の納整理事務・督促事務を行うため

記録項目

1 滞納者情報（氏名、住所、生年月日） 2 滞納情報（滞納税目、滞納金額、延滞金額） 3 納付情報（納付税目、納付金額）
4 相談内容（納付約束等） 5 処分状況（差押財産、差押金額）

記録範囲

滞納者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

税務署、県税事務所、他市町村徴収担当課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）