経費発生状況調書作成システム

2022年度版

令和5年2月
国立研究開発法人情報通信研究機構
イノベーション推進部門 委託研究推進室

1．システムの概要（1）○ 経費発生状況調書作成システムは、委託研究経費を集計し、「原価報告書」を作成するためのシステムです。（原価報告書とは⇒「委託業務の実施に要した経費や業務日誌について、専用の帳簿及び委託業務の実施に要した経費の支出内容を証明する書類や説明する書類を綴じたもの」『事務マニュアルより』）

各種入力データ

経費
発
生状
況
調書
作成シス
テム

出力

【基本項目】
・管理番号、研究開発課題等

経費発生状況調書（上期／下期）「支払見込額」を自動計算
経費流用率/過払金の表示（契約金額は、年度別実施計画書別紙１から取込み）【人件費】
・委託業務従事日誌／月報
・人件費集計表
・人件費単価表
・人件費積算表【物品費、謝金、その他】
・共通入力シート【旅費】
・旅費シート【前年度過払金】
・前年度過払い金（画面入力）（前年度過払金がある場合）【間接経費額】･･･ 革新のみ・未執行額の入力（画面入力）

調書
・帳票
シートを
作
成

Ⅰ．物品費
Ⅱ．人件費・謝金
Ⅲ．旅費
Ⅳ．その他
e-Rad会計実績
請求書（発生費用、契約金額等取込み）

取得資産管理台帳（構成品、価格、保管場所等取込み）

調書
、各費
目
別の様
式、及び
証憑類を原
価報
告書にフ
ァイリン
グ
する

1

1．システムの概要（2）○ メインメニューから、操作項目（Ａ～L）を選び、それぞれの処理を行います。
A

Ｂ

E

Ｃ

A

B
C
D

G
DH

E

F

G
H
I
JKL

ＦK
※ 画面例は、「税抜用」です。

MI

L

J

項目
契約金額の入力（年度別実施契約書別紙1から契約金額を取込む
委託契約関連事項と合わせて取込み可）
研究員・補助員一覧の 氏名、従事時間、健保等級などの入力
作成
標準的な労働時間の入力、特有労働時間明細書の作成
休日の入力
委託契約に関する基本事項の入力（年度別実施計画書別紙1か委託契約関連事項ら取込み可）
日誌（月報）ファイル、各種入力ファイル、費目別集計ファイル類のファイル作成
作成
日誌フォルダを開く（作成した日誌を保存）
シートを開く（単価を入力し人件費を集計）
経費の入力と修正
共通入力シートを開く（物品費の計上金額等の入力）
旅費シートを開く（旅費の入力）経費発生状況著書の作成・再計調書の作成・閲覧
算と閲覧
費目別集計表のファイルを開く
費目別に閲覧・出力
前年度過払金の入力 前年度過払金を入力
未執行額を入力【革新のみ】
間接経費額の入力
請求書の作成請求書
取得資産管理台帳の作成
取得資産管理台帳
最新の証憑類の保管フォルダの作
経費書類フォルダを開く
成と閲覧
機能区分

M2

1．システムの概要（3）○ 運用の流れは以下の通りです。

①準備作業②基本データ登録③人件費集計・NICTのHPからダウンロード
・システムの解凍（URLおよび解凍パスワードはメールでご連絡）・「年度別実施計画書別紙１」からのデータ取込み（契約額、消費税率、受託者名、研究開発課題名など）
・研究員/補助員、勤務時間などの情報登録
・日誌/月報の空データの作成と配布
・管理番号のフォルダの作成
・記入済の日誌/月報データの回収
・人件費単価情報などの登録、人件費集計作業④計上データ登録

・旅費 ：「旅費シート」へ登録
・調達品：「共通入力シート」へ登録⑤調書作成（集計）・データを集計して「経費発生状況調書」を作成
・計上金額や計上漏れの確認、経費流用率の確認（繰り返し）など

32．操作の流れ（1）～基本データ入力～○ 基本データを入力し、経費計上/集計の準備を行います。
《年度別実施計画書別紙１の取込み》

経費発生状況調書作成システム（革新）様式1-1-1a（2022-1）年度別実施計画書別紙１（税抜用）［記入要領］
１．水色地/黄色地のセル
・水色地のセルのみ必要事項を記入してください。
・文字入力が不要なセルは空欄にしておいてください。
・間接経費率は整数値（実施計画書別紙1で設定した率）を記入してください。

必要積算経費一覧表【税抜用】
改版日： 2022年3月23日

管理番号フォルダ

管理番号： 999A0101

研究開発課題名：

Beyond 5Gに向けたテラヘルツ帯を活用した委託研究開発
研究開発項目1 委託研究技術
研究開発項目2 委託研究処理技術
研究開発項目3 委託研究制御技術

副題： Beyond 5Gに向けたテラヘルツ帯に関する研究開発
法人名： 委託研究工業
項

目Ⅰ

ⅡⅢ

Ⅳ

物品費
１

設備備品費

計画金額
（円）
1,000,000,000

２

消耗品費

差額
（円）

・各種入力シート
・日報/月報・経費発生状況調書
等の初期化

考

0

人件費・謝金

100,000,000

100,000,000

１

人件費

２

謝金

１

旅費

１

外注費

２

印刷製本費

0

３

会議費0４

通信運搬費

0５

光熱水料

６

その他（諸経費）0

100,000,000
0

旅費

100,000,000

100,000,000

0100,000,000

その他

100,000,000

100,000,000

0100,000,000

001,300,000,000

1,300,000,000

0390,000,000

390,000,000

01,690,000,000

1,690,000,000

0169,000,000

169,000,000

01,859,000,000

1,859,000,0000

間接経費
総経費（Ⅰ＋Ⅱ＋Ⅲ＋Ⅳ＋Ⅴ）
消費税（外税額）
総備
01,000,000,000

小計（Ⅰ＋Ⅱ＋Ⅲ＋Ⅳ）
Ⅴ

契約金額
（円）
1,000,000,000

中項目

大項目額

消費税率

10%

間接経費率

30%

間接経費率上限値30%

契約金額に対する直接費（大項目Ⅰ～Ⅳ）総額の流用率

0.00%

・課題名、副題、管理番号、受託者名
・契約金額、消費税率、間接経費率の取込み《対象期間の入力》《研究員・補助員/所定労働時間の入力》

・開始日、終了日の入力

・研究員、補助員の氏名、健保等級・所定労働時間、特有の休日/出勤日等の入力

4

2．操作の流れ（2）～入力/出力等～○ 物品の購入、旅費/人件費に関する情報等を入力し、各種台帳を出力します。
共通入力シート（物品費、その他）

経費発生状況調書作成システム

旅費入力シート

Ver.1

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経 費 発 生 状 況 調 書[6.00税抜]

管理番号_

様式11-1-税抜

999A0101[更新日時： 2022/07/13 15:30]

研究開発課題名

対象期間

経理責任者

Beyond 5Gに向けたテラヘルツ帯を活用した委託研究開発 研究開発項目1 委託研究技術 研究開発項目2 委託研究処理技術 研究開発項目3 委託研究制御技術

副題
契約金額

Beyond 5Gに向けたテラヘルツ帯に関する研究開発（円）

所属： 委託推進部

1,859,000,000（自）2022年04月01日（至）2023年03月31日

氏名： 委託課長

受託者名称： 委託研究工業（単位：円）
年度別項目

上期の契約金額内訳

４月

５月

６月

７月

８月

９月

（Ａ）

人件費単価

X

従事実績（時間/日/率）

Ⅰ．物品費

1,000,000,000

発生額計

差額

（Ｃ）

（Ｄ）

（Ａ）-（Ｄ）

935,458,874

1,009,313

1,009,191 10,100,100 32,222,322 10,100,100 10,100,100

64,541,126

64,541,126

1,009,091

1,009,091 10,100,000 32,222,222 10,100,000 10,100,000

64,540,404

64,540,404

設備備品費（年度内完成）

909,091

909,091 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000

41,818,182

41,818,182

設備備品費（複数年度製作）

100,000

100,000100,000

100,000

22,722,222

22,722,222

222

100

100

100

100

100

722

722

１．設備備品費

２．消耗品費100,000 22,222,222

Ⅱ．人件費・謝金

100,000,000

1,352,462

629,020

727,600

762,400

794,960

10,0004,276,442

4,276,442

１．人件費

100,000,000

1,130,240

619,020717,600

752,400

784,960

04,004,220

4,004,220

２．謝金

0

222,222

10,00010,00010,00010,00010,000272,222272,222

Ⅲ．旅費

100,000,000

32,72832,72835,0009,546

20,00010,0000107,274

107,274

100,000,000

4,447,544

203,100

203,100

203,100

203,100

203,100

5,463,044

5,463,044

１．外注費

2,222,222

２．印刷製本費

１．旅費

Ⅳ．その他

35,0009,546

20,00010,0000107,274

107,274

95,723,558

99,892,726

94,536,956

100,000

100,000

100,000

100,000

100,000

2,722,222

2,722,222

2,222,222

100,000

100,000

100,000

100,000

100,000

2,722,222

2,722,222

３．会議費

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

6,000

6,000

４．通信運搬費

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

6,000

6,000

５．光熱水料

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

1,000

6,000

100

100

100

100

100

100

600

1,876,311 11,040,346 33,207,822 11,108,160 10,313,200

74,387,886

74,387,886 1,225,612,114

24,548,001

24,548,001

６．その他（諸経費）×

経費発生額計［直接費(Ⅰ～Ⅳ)合計］

1,300,000,000

Ⅴ．間接経費390,000,000

6,842,047
-

--

-

-

24,548,001

6,000
600

365,451,999

30.0 %

総経費（Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ+Ⅳ+Ⅴ）

1,690,000,000

6,842,047

直接費における消費税/消費税相当額

169,000,000

684,203

総 額

1,859,000,000

1,876,311 11,040,346 33,207,822 11,108,160 34,861,201
187,631

1,104,034

3,320,782

1,110,816

1,031,320

98,935,887
7,438,786
106,374,673

98,935,887 1,591,064,113
7,438,786

161,561,214

106,374,673 1,752,625,327

経費発生状況調書の他、原価報告書に必要な台帳が自動作成されます。
5

3．システム利用時のお願い○ 経理処理ご担当者様のローカルPC環境下でご利用ください。
- 共用サーバ環境等（OneDriveと同期設定含む）で利用されると、ファイルの共用エラーの他、予期しないエラーが発生する場合があります。

○ ダウンロードしたZIPファイルは、完全に解凍してからご利用ください。
- ZIPファイルを直接ダブルクリックすると「フォルダ」と同様に扱えますが、これはすべてのファイルを解凍している状態ではありません。
- この状態でアプリケーションを実行するとエラーが発生し、正常に動作しません。

○ 操作手順は、「操作マニュアル」を参照ください。
- システムの利用に先立って、FAQページのご一読をお願いします。
- 計上基準等は､「事務マニュアル」を併せて参照ください。

○ 定期的なバックアップをお勧めします。
- 作成された「管理番号フォルダ」（操作マニュアル P.12）をすべてバックアップしてください。
（バックアップ先は、異なるハードにしてください）65．その他
・今年度、委託契約約款について、次の改定を行いましたが、経費システムへの反映ができておりません。
改定内容：経費流用率の制限の変更（30％ → 50％）
従って、従来通り、30％を超えるとアラーム表示が出ます。
経費発生状況調書作成ボタンを押して、集計が終了後にアラーム表示します。

アラーム表示は出ますが、調書の計算や請求書の金額には影響ありませんのでそのままお使いください。
流用率が50％を超えないよう、ご注意してください。
7

4．「経費発生状況調書作成システム」FAQ《FAQページ》

参考資料４

ＦＡＱ

本システムをご利用いただく際の注意事項等を「操作マニュアル」の参考資料４「FAQ」に纏めて記載していますので、ご利用に先立ち、まずはご一読いただきたくよろしくお願い致します。

下記の２つの括りでＦＡＱを整理しました。
①注意いただきたい点②こんな時・・・の対応方法
新年度版の経費発生状況調書作成システムをダウンロードした時や、初めてシステムを操作される方は、必ず一読してください。
注意いただきたい点
A-1．経費発生状況調書に表示される経費流用率について

・・P68A-2．対象期間の入力について

・・P69A-3．電波法対象機器に関する入力について

・・P70

A-4．研究員・補助員一覧表による健保等級の証明について ・・P71
A-5．日誌の従事内容欄の入力について

・・P72

A-6．健保等級を適用する場合の日誌について

・・P72

A-7．人件費の諸手当月額等の入力について

・・P73

A-8．消費税率について・・P73

A-9．請求書の表示について

・・P74

A-10．登録資産名について・・P74

A-11．免税事業者の消費税相当額について

・・P75

A-12．輸入品の計上方法について

・・P76

A-13．研究員・補助員の再登録について（従事期間内に長期の空白期間がある場合なども含む） ・・P78
こんな時・・・の対応方法
B-1．月報へ図/表を貼付けたい時

・・P79

B-2．人件費集計結果が受託者の集計結果と一致しない時

・・P79

B-3．研究員と補助員を間違って登録してしまった時・・P80

B-4．補助員が途中で研究員に変更となった時・・P80

B-5．旅費の計上を取り消したい時

・・P81

B-6．サイズの大きなデータをNICTへ送りたい時

・・P81

B-7．e-Rad入力をする場合

・・P82

B-8．フレックスタイム制適用者の人件費を計上する場合

・・P83

8

5．問い合わせ先国立研究開発法人情報通信研究機構（NICT）
イノベーション推進部門 委託研究推進室（問い合わせ先/連絡先）

E-mail： itaku-keiric @ml.nict.go.jp
TEL ： 042-327-6011

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