2023 年度 第 5 回理事会 議事録 2023.12.22
⽇時：2023 年 12 ⽉ 22 ⽇（⾦）19：00〜21：20
開催⽅式：ハイブリッド開催（現地＋オンライン）
場所：現地）神奈川県横浜市中区真砂町 3-33 商業ビル「セルテ」8 階 801 会議室
出席理事：神保武則（会⻑）、⽥中ゆかり（副会⻑）、吉本雅⼀（副会⻑）、玖島弘規（事務局⻑）、奥原孝幸、
望⽉強併、遠藤陵晃、⻘⽊啓⼀郎、佐々⽊秀⼀、澤⼝勇、神⽥崇央、神保洋平、⾦⼭桂、佐藤隼、佐藤範明（15 名）
出席監事：錠内広之（1 名）
⽋席理事：⼭勢健太朗、野本義則（2 名）
⽋席監事：野々垣睦美（1 名）
その他出席者：⽊村達（第 6 回神奈川県臨床作業療法⼤会⻑）、兵頭夏海（事務局部員）、薄井⽂⾹（事務局部員）
Ⅰ．会⻑より挨拶

今年最後の理事会となります。職域の拡⼤に向けて、診療報酬は年明けに審議が進んでいきます。2025 年度問題に対して、道筋を作っていけたらと思います。２⽉に神奈川県庁に⾏き、作業療法⼠がどういうところに必要なのかすり合わせをしに⾏きたいと思っています。職域を守るべくみなさんの意⾒を聞きながら進めて⾏きたいと思いますのでよろしくお願いします。
Ⅱ．トピックス

第６回臨床⼤会

⼤会⻑挨拶（1） ⽊村⼤会⻑よりご挨拶
⼤会テーマ『コミュニケーション〜再動×再考〜』
コロナ禍による職場のコミュニケーションの現状の調べによると、コロナ禍前後で会議や上司とのコミュニケーション量は変化がなかった。⼀⽅で雑談、⽴ち話=偶発的コミュニケーションは減ったという結果がある。
その結果、他部署の取り組み、社内の⼈脈、メンバーの本⾳を知る機会が減ったという調査であった。
コンセプト：知覚・感情・思考の伝達から互いに影響し合う場・偶発的なコミュニケーションが取れる場
セレンディピティ：発⾒・ひらめきを⾒つけられる場を作りたい
講演も 2 つ予定。研修だけでなく⼈とコミュにケーションがとれる場を設けたい。
開催地は海⽼名を予定していたが会場が取れなかったため再検討する。
（神保会⻑）会場が取れない場合、他の候補地はあるのか。
（⽊村⼤会⻑）時期を変更して再度海⽼名を検討したい。その他茅ケ崎や川崎も検討している。
Ⅲ. 審議事項
１．後援依頼（事務局）

・第 21 回神奈川県介護⽀援専⾨員研究⼤会への後援依頼→賛成多数で承認
・第 29 回⽇本在宅ケア学会学術集会への講演依頼→賛成多数で承認
２．部員申請（事務局）

・学術誌査読委員 1 名の申請あり→賛成多数で承認

３．賛助会員 A（事務局）

・他県⼠会への異動に伴う賛助会員 A への申込 1 名あり→賛成多数で承認
４．部員公募制度について継続議題（福利部）→賛成多数で承認
５．Confit 導⼊について

継続議題（学会評議委員会）

・2〜3 年契約することで、費⽤が安く抑えられる
2 年間 ・・・ 総額の 5%割引
3 年間 ・・・ 総額の 10%割引
1 年毎に学会を開催する場合は、複数年契約がお得臨床⼤会 6 回（2024）、県学会 20 回（2025）、臨床⼤会 7 回（2026）の多年度契約を結びたい。
オンライン研修でも対⾯研修でも値段は変わらない。
（吉本理事）参加費について、こちらから学会本部へ参加費の⾦額を提⽰していくのか（⻘⽊理事）理事会で審議するが学会評議委員会としては、毎回参加費を徴収する⽅向で提案していく予定（佐藤(隼)理事）以前東⽇本震災で学会が中⽌になったがそのような場合は繰り越しが可能なのか（⻘⽊理事）次年度に開催してくれるのであれば繰り越しは可能→賛成多数で承認
Ⅳ．2024 年度事業計画・予算案について2024 年度事業計画を基にプレゼンテーションを実施。主要項⽬のみ記載。
事務局
事業：理事会・三役会・総会の運営、会員情報の管理・整理、関係団体等に対する業務などを⾏う。
予算：会議費の引き上げ、全国公益法⼈協会への税制上管理の委託、事務局員の新規採⽤(3 名体制)があるため2023 年度よりも予算額が上昇。
財務部
事業：財務管理の検討、専⾨家(税理⼠、会計⼠)との連携を図る。
予算：会議の回数や実施状況を踏まえ 2023 年度よりも減額。
学術部
事業：スキルアップ研修(全 11 回)、研究助成、学術誌刊⾏、研究倫理審査委員会設置などを⾏う。
予算：講師謝⾦や学術誌関連により予算額は上昇。
教育部
事業：⽣涯教育制度関連研修、臨床実習指導者講習会など事業内容は変更なし。
予算：教育部体制の再構築や消耗品、各種研修会や講習会での講師謝⾦により予算額は上昇。
広報部
事業：県⼠会ニュース発⾏・送付(ニュースを 8 ページで集約)、対外広報活動、⼩中⾼校⽣(未来の OT)むけの作業療法紹介・職業紹介広報部内における企画検討会議などを⾏う。
予算：イベントが増えたことによる活動費や組織改編もあるため企画検討会議を年 2 回予定しており、予算額は上昇。

福利部
事業：倫理問題に関する研修会(倫理問題の対応については倫理班での会議を検討中)、表彰関連(適正な表彰者の環境整備)、OT リーダー・役職・管理者向け研修/情報交換・交流会の企画(5 年⽬交流会、イクメン交流会)などを予定。その他にも、養成校の卒業学年への⼊会案内を兼ねた神奈川県作業療法⼠会に関する説明会の開催、部員公募制度などを⾏う。
予算：検討会議や企画の増加に伴い予算額も上昇。
地域リハビリテーション部
事業：地域リハビリテーション⼈材育成研修(年 4 回)、地域リハビリ関連事業、こどもミーティングなどを⾏う。
予算：⼈材育成については神奈川県から 15 万円の委託費が⽀払われる予定。
制度対策部
事業：社会保障制度対策研修会やリハ⼿帳の普及啓発活動、福祉⽤具に関する研修会、⾃動⾞運転⽀援に関する研修会などを⾏う。組織改編の流れの中で、リーダー研修を⾏なってほしいとの依頼があった。
予算：事業の⾒直し等をしながら予算を検討。
規約委員会
事業：定款および規程集の管理、マニュアルの整備などを⾏う。
予算：専⾨家への相談で委託費を計上しているが今後、事務局と相談予定。
ウェブサイト管理委員会
事業：計画全体としては継続。ウェブサイトや X などの運⽤⽅法も再度検討していく。
予算：会議費、交通費、公式 LINE アカウントの契約費などを計上。⾒開きでのチラシ広報を年 1 回は作成していきたい。
学会評議委員会
事業：第 20 回神奈川県作業療法学会の実⾏委員会の運営サポート、第 6 回神奈川県臨床作業療法⼤会の実⾏委
員会の運営サポート(基本的にはオンラインで⾏なっていく予定)、県学会および臨床⼤会の運営マニュア
ルの整備と内規の整備(学術部と連携)などを⾏う。
予算：会議費等により予算額は上昇。
選挙管理委員会
事業：代議員選挙や役員選挙の運営、実施などを⾏う。事業内容については継続。
予算：代議員選挙に関する費⽤を計上しており、予算額は減額。
公益法⼈化対策委員会
事業：計画、予算については公益法⼈化を想定したものとなっている。是⾮については決まっておらず、年度内にて公益化について結論を出していきたい。事業計画や予算についてはその決定によって変更していく。
勉強会の計画については未定であるが、公益化を⽬指す場合、規約・財務管理について専⾨家による担当者に対する勉強会、財務部⾨から各部、会計担当者への勉強会があることを想定している。
予算：公益法⼈化を⽬指す場合に費⽤が 100 万円程度かかるとのことであるため、2 年間で公益化を⽬指すのであれば 1 年間で 50 万円が必要となる。そのため委託費 50 万円を計上している。

MTDLP 推進委員会
事業：MTDLP 基礎研修（2 回開催）
、MTDLP 事例報告会の開催（毎⽉開催）、広報推進活動などを⾏う。
予算：2023 年度までは講師謝⾦がほとんど計上されていない状況であった。次年度からは講師に対して基準に基づいた謝⾦の⽀払いを⾏うため予算額が上昇。
認知症対策委員会
事業：認知症アップデート研修会開催(当事者を招く研修会は対⾯、認知思考⼒を⾼める研修会はオンラインで⾏う予定)
予算：来年度は認知症関連事業への部員派遣に繋げていく。運営会議は計 4 回（対⾯１回を予定）。
地域包括ケア推進委員会
事業：横浜市の委託事業を予定。来年度から横浜市は介護予防を実施。今後、PT・OT・ST ⼠会で事務局を作りながら実施していく話も出ている。
予算：現状は今年度と同じ予算で⾏なっていく。
エリア化推進委員会
事業：事業の変更はなし。
地域⽀援活動助成⾦事業は２事業から始めているが、このまま実績が確保できれば３事業に増やす予定。
代議員ミーティングを実施予定。代議員同⼠の対⾯での交流を考えている。
予算：助成⾦事業の増加もあり予算額は上昇。
全体を通しての質疑応答（奥原理事）研修会を予定している部署は対⾯で⾏う研修の場合は会場費を含めた予算になっているのか。
（佐々⽊理事）会場費や交通費を含んだ予算を⽴てている。
（佐々⽊理事）臨床実習指導者講習会は対⾯でなくてもよいのか。
（奥原理事）ガイドラインにはオンラインでも可能と記載があるためオンラインを予定している。
（吉本理事）各部署、会議については対⾯・WEB どちらで計上しているのか。
（⽥中理事）部署によって計上が異なると思われる。
（神⽥理事）制度対策部は事業数が多いが、業務量としては⼤丈夫か。
（澤⼝理事）今後は部員を増やしていきたいと思う。
（吉本理事）電⼦カルテ共有のネットワーク構築について、地域で電⼦カルテシステムの統⼀をして、お互いが地域連携する際にすぐ情報交換ができるように⺠間レベルで⾏なっているが、県⼠会の事業としてどのようなことを⾏うか。
（澤⼝理事）今から県や市町村レベルの情報を少しずつ集めていく。県⼠会でどこまでやっていくかを検討したい。
（澤⼝理事）会議費が 1000 円になったが、弁当代とかが影響しているのか。福利厚⽣費の⾦額はどうなっているか。
（⽥中理事）福利厚⽣費も 1000 円になっている。
（⽥中理事）理事会として会議を対⾯でどのくらいにするかを決めたい。特に対⾯会議は会議費と交通費が発⽣するためオンラインと対⾯を⾒極めて頂きたい。次回までに会議の内容を検討して対⾯にするか、オンラインにするべきなのかを精査した上で再度計上して頂く。
（神保(洋)理事）会議費の計上は予算⽴てを改めて⾏うということで良いか。

（⽥中理事）対⾯なのかどうかを改めて精査してもらい、その上で予算を考えてもらえたらと思う。
（神保会⻑）現状の予算案では、収⼊が 1,900 万円、⽀出が 2900 万となっており、1,000 万円近く不⾜している。2023 年度の執⾏率も踏まえて再度検討して頂き、事業の優先順位も含めて検討頂きたい。
（澤⼝理事）会議費は 1000 円で決定したのか。
（⽥中理事）総会に通してから最終決定となるが、理事会としては審議済みである。
（佐々⽊理事）会議費と講師謝⾦が上がったことでどの程度、差があるか。
（望⽉理事）今後、調査し報告する。
Ⅴ. 報告事項（各部署・理事・三役）
１．学会評議委員会（1）第 19 回県学会報告・第 20 回県学会進捗報告について紙⾯にて報告
２．事務局（1）Slack の使⽤について
現在、理事 ML と併⽤して Slack を使⽤しているが、12/25〜1/31 まで Slack のみで試験運⽤を⾏う。
12/25 以前に理事 ML でやり取りをしている案件はそのままで、12/25〜の新規案件が対象。
その運⽤状況を⾒て、今後 X ドライブの有料版や Slack の有料版が必要か判断していく。
（澤⼝理事）使い⽅がわからないため書⾯で使い⽅など共有してもらいたい。
（玖島理事）現在、運⽤の取り決めまではしていないため、現状の使⽤状況をまとめさせてもらいたい。
（佐々⽊理事）昔のメールも⾒れるようにしたほうがいいのではないか。消えてしまうと⾒返せないのではないか。⼀括した資料を⾒たい際に X ドライブはとても使いやすかった。
（玖島理事）メールと Slack の併⽤で 1 ヶ⽉試すのはどうか。消えてしまうリスクがあるため併⽤して頂く⽅法が良いかと思う。使⽤感を試して頂きご意⾒を頂きたい。事務局としては X ドライブを復活させたい。Slack は個⼈のやり取りが残せるのか、バックアップが取れるかどうかを調べる。
それができないのであればメールと Slack の併⽤で試していく。
（⻘⽊理事）グーグルクラスルームは無料で⾏えるがどうか。履歴も残るため有効か。グーグルクラスルームはグーグルのアカウントを作る必要あり。
（玖島理事）現在、あがっていたものとして X ドライブ（格納庫）の有料版か無料版か。連絡ツールは Slackの使⽤感を試していき、有効であれば有料版を使⽤していくという案がある。グーグルクラスルームの使⽤⽅法も確認していき、連絡のやり取りは今まで通り、理事メールと Slack の併⽤で⾏なっていく。改めて意⾒集約して配信していく。
（2）2024 年度社員総会について１⽉から社員総会に向けた準備を開始。各部署議案書の作成を依頼していく。
まずは社員総会までのスケジュールを作成し、配信する。
（3）全国公益法⼈協会への問い合わせ⽅法について
会員サイトへのログイン⽅法について 1 法⼈につき１メールアドレスの登録であり、各理事が直接問い合わせるということは難しい。問い合わせ窓⼝を事務局として運⽤する。
３．財務部(1) 中間監査 謝⾦⽀払について講師謝⾦が規程よりも多く⽀払われていた件があったため注意してほしい。
（2）インボイス制度について当会はインボイス取得事業所ではないため、問い合わせがあった際はその旨を伝えて頂きたい。

４．教育部（1）⽣涯教育制度推進担当者会議について紙⾯にて報告【理事・三役】
１．⽥中理事（1）渉外報告「第３回協会⻑⼠会⻑会議よんぱち（2023 年 11 ⽉ 25 ⽇実施）」
次回 2024 年 3 ⽉ 9 ⽇開催予定。まだ参加されたことのない理事は参加をお願いしたい。
（2）選挙管理員会との連絡調整について
選挙管理委員会と理事の⼀対⼀での連絡は避けて頂きたいため、選挙管理委員会と連絡する場合は、三役をつけて理事全員へ連絡をするようにしてほしい。
【その他報告部署・理事】

奥原理事：MTDLP の意識についてのアンケートを予定。
神保会⻑：会員モデルワーキングの会議 2 回実施。次回の理事会で進捗状況を伝えていく⽅向で動いている。
澤⼝理事：１⽉２０⽇に PT ⼠会・OT ⼠会・ST ⼠会で合同の災害に対する研修会を実施予定。
障害者の避難をどうしていくか。DMAT、JRAT に OT も参加していけたらと思う。
ぜひ参加してもらえればと思うので、メールで発信していく。
Ⅵ．監事よりZOOM に関しては、メリットがあるため無くさない⽅向で予算の中で使⽤してもらいたい。
広報部での学校に⾏って県⼠会の話をすることは、会員増員のためにも良いことかと思う。神奈川県⼠会だけでなく、他県⼠会に⼊って頂くよう進めていけたらと思う。

議事録署名⼈

議⻑：

神保 武則

印

理事：

佐藤 隼印

理事：

神保 洋平印監事：

錠内 広之印