2.手続き説明資料
在学採用（貸与）【大学院】【お問合せ】
・日本学生支援機構 奨学金相談センター
TEL：0570‐666‐301（ナビダイヤル）
平日9時～20時 ※通話料がかかります
・公立はこだて未来大学 教務課学生・留学担当（メールのみ対応）
MAIL：stu@fun.ac.jp
平日8時45分～17時30分

1. 全体のながれ＜概要＞

本マニュアルは「貸与奨学金案内」および「給付奨学金案内」のうち特に重要な項目のみをまとめています。必ず各奨学金案内を熟読のうえ手続を実施してください。
下記の流れで手続を行います。各手続の詳細は次ページ以降を参照ください。
①申請書類

②書類の準

③［大学］書④[大学]ID・パ⑤スカラネッの入手

備・提出

類チェック

スワードの通知ト入力 (Web)⑥[大学]推薦⑦採用(入金)＜スケジュール＞
6月採用と7月採用2回の申請機会があります。
採用月が遅くなったからといって貸与・給付額が減る訳ではありません。
（例：貸与第一種7月採用の場合でも、7月に4月～7月分の4ヶ月分が併せて振込まれます。

②書類提出④IDパスワード通知⑤スカラネット入力⑦採用(入金)

6月採用

4月23日 12：00まで

4月24日までに不備のない申請者あてに通知

4月 30日（必着）

6月11日

7月採用

5月13日 12：00まで

5月15日までに不備のない申請者あてに通知

5月 31日（必着）7月11日

 ③書類チェックにて不備があった場合、不備が解消されるまで④IDパスワードは通知しません。不備があった
場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。
 ②の提出は不備の無いように十分チェックしてからご提出ください。

①申請書類の入手
申請書類は電子データをHP上に掲載しています。
紙媒体が必要な方は事務局前ラウンジにて配布します。数に限りがあるので1人1部としてください。

長机の上に配置しています
体育館

ラウンジ

事
務
局

大学院生用の書類はこちらのみです。
大学院生は採用決定後、マイナンバーを提出するので、学部用のマイナンバ提出書類（緑色の封筒）は持ち帰らないでください。

②書類の準備・提出（1/2）
大学へ提出する書類は下記となります。指導教員推薦書は早めに依頼しておくことをお勧めします。
書類

入手先

1

確認書兼同意書HP掲載・紙媒体同封

○2

収入計算書

HP掲載・紙媒体同封○

3

収入計算書にホチキス留めする収入に関する証明書類

各自勤務先

4

指導教員推薦書

HP掲載

○

5

入学時特別増額貸与奨学金申告書およびその他必要書類

HP掲載

該当者のみ

No

貸与のみ希望貸与奨学金案内P25参照△
アルバイト等の収入がある方のみ

 代表的な項目のみ記載しています。詳細については各奨学金案内をご確認ください。
 奨学金案内には『大学にスカラネット下書用紙を提出』とありますが本学では提出不要です。原本を提出すると⑤スカラネット入力が実施できなくなりますのでご注意ください。
 1.確認書兼同意書を本学HPから印刷する場合は、必ず両面印刷とし裏面に約款が記載されるようにしてください。
紙媒体同封のものを使用する場合は必ず（キリトリ）線で切り取ったものを提出してください。
 『収入計算書』について記載の注意事項をまとめています。末尾”収入計算書記載事項について”を必ずご確認ください。

②書類の提出（2/2）

学修計画書以外は郵送または事務局内提出ボックスに提出してください。基本的に郵送での対応をお願いします。
■直接提出・郵送の場合〒041-8655 函館市亀田中野町116-2
公立はこだて未来大学


教務課

学生・留学担当

簡易書留等の記録の残る形式にてお願いします。

■事務局内提出ボックスに投函の場合
校舎4階 事務 教務課 学生・留学担当前のカウンターに回収ボックスを設置していますので投函してください。
他人の書類と区別できるよう必ずクリアファイルまたは封筒に入れて投函してください。出来ていない方は不備とします。

窓口で手続に関する質問を頂いても対応できません。事前にメールstu@fun.ac.jpにて疑問を解消してください。

495 494 493

事務局

体育館

校舎4階（3階正面玄関入って右の階段登る）

正面玄関483

カウン
ター

事務局概略図(階段登って奥の入口入る)

提出ボックスがあります③［大学］書類チェック


不備が解消されるまで④IDパスワードは通知しません。不備があった場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。別途指定する期日までに対応が無い場合、「推薦不可」となります。

④[大学]IDパスワードの通知
不備のない書類が提出された方には、FUNメールに進学届提出用のID・パスワードをお送りします。
送信元：stu@fun.ac.jp
件名：（日本学生支援機構）採用関連ID・パスワードの通知

BCC送信なので個人名は記載されません。

⑤スカラネット入力 (Web) 各期限内に入力してください。最終期限経過後は受付できません。

⑥大学からの推薦⑦採用(入金)
学業・家計状況等を判定し、採用可否が決定されます。
JASSOの採用通知は紙媒体であるため採用翌月以降のお渡しとなります。指定口座の振込状況確認が最も早い確認方法です。

収入計算書記載事項について大学院生については、学部生と異なり“本人及び配偶者の収入”を確認します。
本人の昨年1 年間の生活に必要な支出額に対して、合理的な収入額を記入しなくてはなりません。

＜収入支出の例＞
収入支出

父母給付額100万円
住居費60万アルバイト1 30万円
アルバイト2 15万円
光熱費36万食費等36万奨学金61万円
授業料54万円

その他20万円⇒日常生活費計 132万円

 「父母等からの給付額”」については、収入計算用紙裏面にその父母等の署名が必要です。また、収入計算用用紙の 「父母等からの給付額」の裏面および表面の金額は必ず一致させてください。特に裏面に誤りがあった場合、再度父母等に修正を頂くことになるのでご注意ください。
 アルバイト収入がある場合は源泉徴収票等の証明書類（コピー）を『収入計算書』の裏面にホチキス留めしてください。
複数のアルバイトを実施している場合は、それぞれに収入証明書類（コピー）の添付が必要です。
 公立はこだて未来大学のTA等の源泉徴収票等については事務局企画総務課企画総務担当（a-dm@fun.ac.jp）へお問合せください。
 年度途中に奨学金を開始した場合は、12ヶ月分ではなく実態に合わせてください。（4月開始であれば4月～12月の9ヶ月分）
 前年と本年の収入に大きな変動（※）が予想されない場合 、「本年見込の収入については前年収入額に対して変動はありません」を選択してください。その場合、本年分の収入計算書の記入および書類添付は不要です。「○」を付けることを忘れないようにしてください。※アルバイト等の稼働先が増えたり減ったりすることを言います。（多少の給料の揺れは含みません）
 『収入計算書』に記載した収入の状況は⑤スカラネットで全く同じ情報を入力する必要があります。『収入計算書』提出前に記載内容を写真やメモ等で必ず控えておいてください。
〈提出および入力イメージ〉
収入計算書（紙媒体）前年

アルバイト130万アルバイト215万

父母給付

100万

奨学金

61万

源泉徴
源泉徴収票
収票

本年見込
変動なし

+

収入証明書類添付

父母等署名

スカラネット（Web）
前年

同じ内容を入力

本年見込

アルバイト130万30万

アルバイト215万15万

父母給付

100万

100万

奨学金

61万

61万