糸島市電子入札システム概要

糸島市財政課

契約検査係

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１．電子入札とは(1) 概要及び仕組み
電子入札は、従来紙によって行っていた入札業務を、インターネットを利用することにより場所や時間の制約を受けることなく実現するものです。
電子入札への参加はICカードを用いて行われるため、暗号化や電子署名等の技術により入札書等の盗聴・改ざん・漏洩等の防止が図られます。
(2) 国の方針
平成23年8月25日付け通知にて、総務大臣及び国土交通大臣から電子入札の導入等の推進が要請されています。
公共工事の入札及び契約の適正化の推進について（一部抜粋）総行行第126号、国土入企第14号
７．電子入札の導入
電子入札システムの導入について、談合等の不正行為の防止、事務の簡素化や入札に要する費用の縮減、競争に参加しようとする者の利便性の向上等の観点から、可能な限り速やかにその導入を図ること。

2２．電子入札導入の効果
・透明性・公正性の向上などの効果の実現
・入札参加者の入札に関する負担の軽減（設計書図書のダウンロード郵送、通信、移動コストの縮減）

・行政事務の効率化

３．導入後の予定
令和５年９月１日～
当初導入は、建設工事のうち 土木工事・水道工事・管工事 を電子入札の対象案件として運用を開始します。その後、時期は未定ですが業種等を増やしていく予定です。
また、電子入札に対応できない入札参加業者への対策として、当面の間は紙入札と電子入札を併用して入札を行います。

3４．電子入札システムイメージ図

糸島市財政課4

５．入札の実施方法
指名競争入札
入札方法

電子入札または、紙入札書提出

指名通知

指名業者へメール

入札公告

ホームページ

設計図書の配布 入札情報公開システム（無償）
入札書の送付
抽選方法

電子入札システムに入力または、入札書等提出
電子入札システム上の電子くじにより決定※指名通知はメールで行いますので、受信の確認をお願いします。
また、メールアドレスの変更等がありました
ら、速やかにシステムにて登録内容の修正をお願いします。

５－１．指名競争入札注意事項
・提出書類
入札時：内訳書等（電子入札システムより添付）
開札後：配置予定技術者等調書など ※落札者のみ
・入札書受付開始日
公告日ではなく、質問請求期限後・落札者・応札者への通知方法
落札決定日に電子メール。（入札結果の公表はホームページ）

5５－２．業務フロー
仕様書
等
受
取業
者
側

見入
落
札
札
結通
果
公
知表

入
札
会

積

現行
市
側

落

（入通札知公）告入
札
会

仕様
ロ書
ー
ダド
ウ
ン

業者
側

電子
入
札

（ ※１）

市
側

入札
応
力者
札
事決額
務定等

入
落
札
札
結者
果へ
作
通成
知入
札
額
入
力

見積

（ ※２）

入
札
公
告契
約
締
結落
札
通知（※３）
開札
（ＰＣ）

応
札
デー
タ取
込

落
札者
へ
通
知契
約
締
結（ ※4）（※5 ）（ ※6 ）（ ※7）【業者側メリット】【町側メリット】※1 仕様書について、ダウンロードにより来庁等時間とコストの削減。
※2,3 インターネットの画面から入力することが可能となり、入札書の押印漏れなど、入札書不備による無効がなくなる。入札会の必要がなくなる。時間とコストの削減になる。

※3,4 入札会、入札書事務がなくなり、入札書の整理・保管等の誤りも防止される。
※5 入力誤り等が防止される。
※6 記載誤り等に対する、確認漏れがなくなる。
※８ 応札データのため、誤入力がなくなる。

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６．紙入札による参加について原則として、電子入札での実施をお願いいたします。
ただし、電子入札が利用できない場合は、入札締切日までに各入札毎に「紙入札参加届出書」及び入札書（紙入札用）を持参し、入札を行うことができます。

７.その他（入札に関すること）
・入札の辞退について
電子入札案件における入札後の辞退は、開札時間までにシステムより辞退の入力を行ってください。
・電子入札案件の開札立会人
電子入札案件では、地方自治法施行令により、立会人は不要とされていますので、立会人は原則依頼しないこととなります。

7８．準備していただくもの・パソコン
・ＩＣカード（Windowｓ）

・インターネットが利用できる環境
・ＩＣカードリーダ

・県や国の電子入札に参加している場合は、新たに準備する必要はありません。
・ＩＣカード、カードリーダーは民間認証局から購入してください。
・詳細は、電子入札システムの提供事業者から後ほど説明します。

８－１．ＩＣカード、ＩＣカードリーダ
コアシステムに対応している認証局で購入することができます。
現在、電子入札に使用可能なＩＣカードを新規で購入することができる認証局は、以下のとおりです。※ＩＣカードリーダは、ＩＣカードと同じ認証局から購入されることをお奨めします。
認証局名

ホームページアドレス

電話

ＦＡＸ

（株）ＮＴＴビジネスソリュー
ションズ

http://www.e-probatio.com/

0120-851-240

06-6348-1016

三菱電機インフォメーショ
ンネットワーク（株）

http://www.diacert.jp/plus/

03-6771-5108-（株）帝国データバンク

http://www.tdb.co.jp/typeA/

0570-011999

03-5775-3128（株）トインクス

https://www.toinx.net/ebs/info.html

022-799-5566

022-799-5565

日本電子認証（株）

http://www.ninsho.co.jp/aosign/

0120-714-240

03-5148-5695

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８－２．ＩＣカード、ＩＣカードリーダ※ＩＣカードの取扱い上の留意点◆ＩＣカードは、入札参加資格者本人であることを証明するものです。
会社の実印と同じように大切に管理してください。
◆ＩＣカードを使用する際に必要な暗証番号（ＰＩＮ番号）の入力を連続して 間違えると、ＩＣカードが閉塞する（利用できなくなる）場合があります。
◆ＩＣカードが閉塞、破損又は紛失した場合は、直ちにＩＣカードを購入した認証局へ連絡してください

９．利用者登録の注意事項「業者番号」と「商号又は名称」について「業者番号（９桁）」と「商号又は名称」は、ホームページに公開している、登録業者一覧（建設工事）と同じものを正確に入力してください。
※機種依存文字（髙・﨑・隆・栁・德・濵など）は使用できません。
※すべて全角で入力してください。

9１０．電子入札システム稼働時間
システム稼動時間

電子入札システム
８：３０～２０：００
入札情報公開システム ６：００～２３：００（土曜、日曜、祝祭日、及び年末年始（１２月２９日～１月３日）を除く

１１.お問い合わせ・電子入札システム、入札情報公開システムの操作方法（株）日立システムズ 電子入札総合ヘルプデスク
受付時間
平日９：００～１２：００
１３：００～１７：３０
電話番号
０５７０－０２１－７７７（ＩＰ電話から利用不可）
メール
sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
・ＩＣカードの取得、設定
電子入札コアシステム対応の各認証局・入札制度に関するお問い合わせ
糸島市 財政課 契約検査係
電話番号 ０９２-３３２-２１０２10