第 99 回日本選手権水泳競技大会ＯＷＳ競技
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第 99 回〔2023 年度〕日本選手権水泳競技大会ＯＷＳ競技
エントリー手順指示書（登録団体用）
本大会は、WebSWMSYS よりエントリーを行います。
下記、注意事項を熟読いただきお間違いのない様にお申し込みください。
■WebSWMSYS での操作
□本年度競技者登録
所定手続きに従って、本年度の競技者登録を完了してください。
学年、ローマ字氏名、国籍について、入力内容を確認してください。
□エントリーデータの作成
・「加盟団体の大会」欄に表示される「（★○○○）第 99 回〔2023 年度〕日本選手権水泳競技大会ＯＷＳ競技を使用して、通常の競技会と同じく、エントリー種目・申込み記録の登録を行ってください。
※「○○○」には、「北海道」「学関東」などの加盟団体名称が表示されます。
・WebSWMSYS の会員ページからログインする際に、「競泳」の競技区分登録者は、競技区分「競泳」から、「ＯＷＳ」の競技区分登録者は、競技区分「オープンウォーター」を選択して、エントリー手続きを行ってください。
※両区分に登録の選手は、「競泳」の大会からエントリーを行ってください。
※エントリータイムは 2022 年 4 月 1 日以降に樹立したＯＷＳ標準記録（男子１５００ｍ自由形、女子８００ｍ自由形）またはその他、申込規定の資格要件を満たす大会における公認記録を入力してください。公認記録が無い場合は、未入力で構いません。
□エントリー種目の置き換えについて◎５ｋｍに出場される方は、 「５０ｍ自由形」にエントリーしてください。
◎ １０ｋｍに出場される方は、「２００ｍ自由形」にエントリーしてください。
□「集計」の実行
WebSWMSYS の「集計」ボタンを押して、必ず集計を行ってください。
□競技者の英字氏名について競技者の登録されている英字氏名について、確認をお願い致します。原則、パスポート表記に準じますので、ヘボン式での入力をお願い致します。
なお、こちらの入力情報をもとに AQUA への記録報告を行います。
今年度から、全国大会へ出場する選手について、ローマ字氏名の再入力が必要となります。WebSWMSYS の画面指示に従って、正しいローマ字氏名を入力してください。
□団体略称のルールについて
日本水泳連盟主催の競技会では、登録団体略称（全角６文字）につきましては、全角・半角文字を織り交ぜて、全角６文字分として使用可能です。
□ドーピング・コントロール手続 同意書の提出について2021 年度よりＪＡＤＡによる管理にとなり、運用及び用紙が変更になりました。
大会当日未成年(18 歳未満)の方は、必要書類に本人及び保護者が署名し、選手本人が携帯してください。大会申し込み時の提出は不要です。
□所属の併記について
2015 年度より、第一区分・第二区分の両団体名称をプログラム等に記載することが出来るようになりました。併記を希望する競技者は、別途、競技会毎に、２団体併記申請書を提出してください。本申請を行った選手は、以後の競技会への出場の有無に関わらず必ず当該団体での「競技者登録の完了手続き」を行ってください。
□確認書の印刷公益財団法人日本水泳連盟

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2/3→ 競技会申し込み（エントリーＴＩＭＥ）一覧表
エントリー種目・距離・タイムをご確認ください。
※確認書類の提出については、加盟団体の指示に従ってください。
→ 集計表
必ず「集計」を行ってください。
■提出物の確認
１）登録団体申込書・・・・ １枚
２）申込書兼誓約書・・・・ 申込人数分※18 歳未満の参加者は、保護者の署名欄への署名をしてください。
３）出場資格証明書（任意様式）（大会結果の写し等） ・・・・ 申込人数分
４）給水・付添コーチ登録および AD カード申請書
５）保護者の同意書（統一様式）

・・・・ Google Form より申請
・・・・ 中学生以下の参加者のみ

６）競技会申込み（エントリーTIME）一覧表
７）所属名称２団体併記申請書
８）ＡＤカード用写真９）クラブ関係者ＡＤカード申込

・・・・
・・・・・・・・・・・・

加盟団体の指示による必要に応じてｵﾝﾗｲﾝ申請です
必要に応じて Google Form より申請

■給水・付添コーチ登録および AD カード申請について□ＡＤカードの種類は、選手・給水コーチ・付添コーチ・管理者の４種類です。
□給水コーチは、選手１名につき１名の申請が可能です。給水コーチ１名につき選手２名まで給水することができます。
（競技規則参照）□付添コーチは、（５km 種目の）参加選手合計 5 名につき 1 人とする。10km 給水コーチが、５km の付添コーチを兼ねることができる。また、その場合、担当選手数の上限はない。
□管理者は、出場チームにつき１名とします。管理者については、事前に氏名等の登録は不要です。
●以下の Google Form より、申請をお願い致します。
【申込宛先】
URL: https://forms.gle/4zF4hbpBSFkfRbE36【申込締切】
２０２３年９月 27 日（水） １２：００まで■AD カードの写真提出について今大会のＡＤカードは、オンラインシステムでの申請となります。
チームごとに、９月 27 日（水）23:59 までに下記 URL より申請をお願い致します。
提出いただくのは、選手、10km 給水コーチ、５km 付添コーチの写真データです。
チーム管理者の写真データの提出は不要です。
ＡＤ申請システム
https://form.kintoneapp.com/public/form/show/3b1f735793e13b8328eecfd404d75e7afdb493e1ed2ae1218ad9731aabf4c453

ID

JASF-AD ／ パスワード teamentry＜申請手順＞① チーム登録※承認に数日かかります。お早めに登録をお願い致します。
・チーム登録承認後、申請手順書がメールで送付されますので手順書に沿って選手登録と大会エントリーをお済ませください。
※本チーム登録は全種別（競泳・飛込・水球・AS・OWS ）共通となっております。
※2020 年以降 の『日本選手権』に出場されたチームは登録が完了しています。
以前発行されているユーザー名・パスワードをご使用ください。

公益財団法人日本水泳連盟

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3/3② 選手登録
・ 顔写真データが必要になりますのでご準備をお願い致します。
・ 場内演出にＡＤカード用のお写真を使用することがございます。ご承知おきください。
③ 大会エントリー・ ②で登録した選手を、大会エントリー機能で登録してください。
・ 大会エントリーがなされず「未登録」となることが見受けられます。ご注意ください。
④ 受付締め切り
９月 27 日（水）１２：００まで---------------------------------------------------------------------●ＡＤカード申請についてのお問い合わせ
info@swim-adsystem.jp-----------------------------------------------------------------------■クラブ関係者ＡＤについて
本大会では、クラブ関係者ＡＤカードを発行いたします。
別紙、クラブ関係者ＡＤカード申込に関する注意事項を確認の上、必要に応じてお申込ください。
●下記 URL から AD 申請フォームへアクセスし、申請を行ってください。
【申込宛先】
URL:https://forms.gle/fp2sBeSUYEkfGJxH8【申込締切】
２０２３年９月 27 日（水） １２：００まで【申込時の注意事項】
・選手・付添/給水の AD とは申請先の URL が異なります。
・クラブ関係者 AD は写真の提出は必要ありません■ＡＤ申請の注意事項
・AD カード申請は最大で 3 種類となります。
①選手・付添・給水コーチの AD 申請: https://forms.gle/eUsXQyZMBnqhchEL6②選手・付添・給水コーチの AD 用顔写真登録:
https://form.kintoneapp.com/public/form/show/3b1f735793e13b8328eecfd404d75e7afdb493e1ed2ae1218ad9731aabf4c453③クラブ関係者 AD の申請: https://forms.gle/eU3SN1GV2QLTkMA28■エントリーデータの確認
下記の期間、ホームページにてエントリー受付情報を確認できます。
期間：10 月２日（月）～３日（火） 日本水泳連盟公式ＨＰ https://swim.or.jp/
受付内容に間違いがある場合、直接、本連盟へＦＡＸにて訂正依頼をお願いいたします。
（公財）日本水泳連盟 ＦＡＸ：０３－６８１２－９０６２■参加費の支払いについて参加団体からの参加費の振込先は、【各加盟団体の指定する口座】となります。
くれぐれも振込先を間違わないようご注意ください。
以上

公益財団法人日本水泳連盟