広報ながくて印刷業務に係る公募型プロポーザル実施要領
広報ながくて印刷業務の内容並びに同業務に係る公募型プロポーザルの各種手続、要件、審査等の内容については、次のとおりとする。
第１ 目的
広報ながくては平成２９年１月に紙面をリニューアルし、約５年が経過する。
広報紙は数年ごとに紙面デザインを見直しており、定期的なリニューアルの時期を迎えている。
広報ながくては市の方針や制度、施策をより多くの市民に関心を持っていただ
き、市民主体のまちづくりを推進し、伝えるべき情報をより効率的かつ効果的に伝えることができる広報紙にしていくため、紙面のデザイン、レイアウトから印刷、納品に至るまでの作成業務が最も適切に遂行できる事業者を企画提案により選定する。
第２ 業務概要
１ 業務名 広報ながくて印刷業務
２ 業務内容別紙仕様書のとおり
３ 履行期間
令和４年９月から概ね５年
ただし、契約については単年度契約とする。
４ 予算概要等
この業務に係る令和４年度の予算は４,５４９,０００円（消費税及び地方消費税の額を含む。）であるから、業務委託料の積算にあっては、予算の範囲内とすること。
ただし、この業務に係る次年度以降の予算が可決・成立しない場合は、今回の企画提案による業務の執行は行わないこととする。また、予算案の減額があった場合には、仕様等を変更することがある。なお、このことにより、プロポーザル参加者又は受託候補者において損害が生じた場合にあっても、市はその損害について一切負担しない。
第３契約担当部局〒４８０－１１９６
長久手市岩作城の内６０番地１ 長久手市市長公室情報課広報広聴係
電 話 ０５６１－５６－０６０１
ＦＡＸ ０５６１－６３－２１００
e-mailjoho@nagakute.aichi.jp
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第４ 参加資格要件
本プロポーザルに参加する資格を有する者は、参加表明書提出時において次の要件を全て満たした者であること。
⑴ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。
⑵ 長久手市入札参加資格において長久手市入札参加資格者名簿（１０５一般印刷）に登載されている者であること。
⑶ 令和元年度から令和３年度までのうちに、毎月１回以上、継続して発行する情報誌等のデザイン及び印刷業務の実績を有していること。
⑷ 主として業務を行う事業所の所在地が、長久手市役所まで１時間以内に到着できる場所にあること。
⑸ この公表の日から候補者決定までに「長久手市が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成２４年１２月２５日付け長久手市長・長久手市教育委員会教育長・愛知県愛知警察署長締結）に基づく排除措置を受けていない者であること。
⑹ この公表の日から候補者決定までに長久手市指名停止取扱要領に基づく指名停止措置又はこれに準ずる措置を受けていない者であること。
⑺ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
⑻ 民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
第５ 参加表明手続
１ 参加表明書の提出参加希望者は、次のとおり参加表明書及び資料を提出しなければならない。
なお、期限までに参加表明書及び資料を提出しない者又は参加資格要件に該当しないと認められた者は、このプロポーザルに参加することができない。
⑴ 提出書類
参加表明書（様式１）⑵ 提出期限 令和４年８月２日（火）午後５時１５分まで⑶ 提出場所 第３に同じ⑷ 提出方法 持参に限る。
（郵送、電子メール又はファクシミリによるものは受け付けない。）
２ 参加資格の確認等⑴ 参加資格要件の確認
市は第４に定める参加資格要件に該当するか確認を行い、参加資格を有し2ない場合に限り令和４年８月８日（月）までに通知する。
⑵ 参加資格を有しないと認めた者は、その理由について、次のとおり書面（様式は任意）により市長に対し説明を求めることができる。
ア 提出期間 令和４年８月１２日（金）までの休日を除く、午前８時３０分から午後５時１５分まで
イ 提出場所 第３に同じ
ウ 提出方法 持参に限る。
（郵送、電子メール又はファクシミリによるものは受け付けない。）⑶ ⑵の説明を求められたとき、市は、令和４年８月１７日（水）までに説明を求めた者に対し理由説明書を通知する。
第６

説明会
説明会は実施しない。

第７ 企画提案書作成要領
参加表明書を提出した者は、次に定めるところにより企画提案書を作成し、提出するものとする。
１ 提案内容企画提案は、次の事項について提案すること。
⑴ 企画提案書（提出書類Ａ）（様式２）必要に応じて任意様式にて補足可
ア 会社（法人）概要
イ デザイン及び印刷業務の受託実績
ウ 業務実施体制（本業務の実施体制、総括責任者及び業務担当者）
エ 業務実施工程オ 企画提案内容
カ 紙面のレイアウト・デザイン（提出書類Ｂ）について(ｱ) アピールポイント(ｲ) 作成する広報紙の規格詳細
キ 単価見積⑵ 紙面のレイアウト・デザイン（提出書類Ｂ）
ア 紙面のレイアウト・デザインを行ったカンプ（見本）(ｱ) カラー片面印刷し、頭紙（様式３）、カンプの順に並べ、クリップどめすること。
(ｲ) 作成するカンプの内容は以下のとおりとすること。いずれも広報ながくて記事掲載基準に準ずること。
・ 施策特集記事（Ａ４版 ４ページ分）
広報ながくての特集として、「広報の見直し」に関する記事を指定
3原稿をもとに作成すること。デザインは２パターン作成し、各２ページとする。指定原稿の全ての内容を網羅する必要はありません。
・ 市民が携わっている事業の記事（Ａ４版 ２ページ分）
市民の力を募集する情報、市民と市が協働して行っている事業の情報、市民のみで行っている事業の情報の各カテゴリーのメリハリを付けつつ、統一感を持ったデザインで作成すること。
・ 市からのお知らせ記事、各種相談案内・統計情報（Ａ４版 ２ページ分）
長久手市の様々な行政情報を市民に伝える記事にすること。ただし、広報掲載基準で示す「重要なお知らせ」は除く。
イ 提案する広報紙の規格のとおりに製本した用紙見本
８ページ分を１部提出すること。
２ 作成の注意事項⑴ 企画提案書（提出書類Ａ）について
ア 別紙様式２に沿った形式で作成し、両面印刷をして提出することイ 様式に書ききれない場合は、様式を複製して記載すること。
ウ 必要に応じて、図表や写真、イラスト等を挿入することができる。
エ 頭紙をつけてひとまとめにし、左上を１か所ステープラーで留めた状態で提出すること。
⑵ 紙面のレイアウト・デザイン（提出書類Ｂ）についてア 実際に業務を受託することを想定して、継続的に実現可能なデザイン、製本形式を提案すること。
イ 市民の読みたい気持ちを喚起させ、かつ分かりやすく理解してもらえるよう、魅力のあるレイアウト・デザインを創意工夫して行うこと。
ウ 別添指定原稿を参考にし、必要に応じて見出し、イラスト、写真、図表、ロゴ等を自由に挿入して作成すること。
エ 別添指定原稿以外の文章、写真等は一切提供しない。
オ Ａ４判、８ページ、４色で作成すること。
カ 用紙見本は可能な限り実際の製本体裁に近いものとするが、不可能な部分は、異なる部分を企画提案書の６⑵に付記すること。
３ 提出方法等⑴ 提出期限 令和４年８月１０日（水）午後５時１５分まで⑵ 提出場所 第３に同じ⑶ 提出方法 持参に限る。
（郵送、電子メール又はファクシミリによるものは受け付けない。）⑷ 提出部数 １１部
併せてＣＤ－Ｒに記録した電子データを提出すること。
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４

辞退
参加表明書提出後に辞退する場合は、辞退届（様式４）を提出すること。
５ 企画提案書等の著作権等の取扱い⑴ 企画提案書等の著作権は、当該企画提案書等を作成した者に帰属するものとする。
⑵ 市は、プロポーザル方式の手続及びこれに係る事務処理において必要があるときは、提出された企画提案書等の全部又は一部の複製等をすることができるものとする。
⑶ 市は、企画提案者から提出された企画提案書等について、長久手市情報公開条例（平成１３年長久手町条例第２４号）の規定による請求に基づき、第三者に開示することができるものとする。
第８ 質疑応答等⑴ 参加表明書及び企画提案書の作成について質問がある場合においては、次のとおり提出すること。
ア 提出書類 質問書（様式５）イ 提出期間 令和４年８月５日（金）までの休日を除く、午前８時３０分から午後５時１５分までウ 提出場所 第３に同じ
エ 提出方法 電話連絡の上、電子メールにより提出すること。
⑵ 質問の回答は、質問者及び回答日において参加表明書を提出している者全てに対し、電子メールにより回答するものとする。
第９ 失格事項
次の各号のいずれかに該当した場合は、その者を失格とする。
⑴ 参加資格要件を満たしていない場合⑵ 提出書類に虚偽の記載があった場合⑶ 実施要領等で示された、提出期日、提出場所、提出方法、書類作成上の留意事項等の条件に適合しない書類の提出があった場合⑷ 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
第１０ 企画提案の審査方法及び評価基準
１ 選定委員会の設置
企画提案の審査、評価及び特定を行うため、広報ながくて印刷業務プロポーザル選定委員会（以下「選定委員会」という。）を設置する。
２ ヒアリング等の実施選定委員会において、提案内容をより理解するため、企画提案書に係るヒア
5リングを次のとおり行う。なお、企画提案者が３者以上の場合は、企画提案書の審査を事前に行い、次項に規定する各委員の１次審査において選定された者についてのみヒアリングを行う。
⑴ 実施方法ア １者ずつの呼び込み方式とし、１者の持ち時間は説明２０分、質疑１０分の計３０分とする。
イ 企画提案追加資料の配付は禁止するが、提出された企画提案書と同一の図案や写真を用いた説明用パネル等の使用は可能とする。
ウ ヒアリングの説明者は、補助者を含めて４人までとする。
エ 欠席をした場合は、企画提案書の審査、評価及び特定から除外する。
⑵ 実施日時及び場所
事前審査実施の有無及び事前審査を行った場合の審査結果に併せて通知する。
３ 審査項目及び評価基準
企画提案書及びヒアリングにより、次の審査項目について、別添で示す評価基準に基づき審査及び評価を行う。
⑴ １次審査ア 提案書評価点
イ デザイン評価点⑵ ２次審査プレゼンテーション評価点
４ 受託候補者の特定⑴ 評価は、広報ながくて印刷業務プロポーザル選定委員会で行う。審査方法は、企画提案書等の書類、ヒアリングについてあらじかめ定めた評価基準及び配点に基づいて評価を行う。
⑵ １次審査として、各委員において提案書評価点及びデザイン評価点の得点を合計し、提案者に順位をつける。その後、各委員により決定された提案者の順位を合計した値が小さい上位２者をヒアリング業者に選定する。ただし、同一の値となる提案者が３者以上となった場合は、各委員の得点順位１位の数が多い上位２者をヒアリング業者に選定する。
⑶ 前項の規定にかかわらず、提案者が１者のみの場合は、１次審査において全委員の得点の平均点が５０点未満の場合は不採用とする。
⑷ ２次審査として、上位２者によるプレゼンテーション評価点の得点を合計し、提案者に順位をつける。その後、各委員により決定された提案者の順位を合計した値が最も小さい提案者を受託候補者に選定する。
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審査結果の通知6

⑴

受託候補者を特定したときは、速やかに企画提案者全者に対し、次の事項を通知するものとする。
ア 受託候補者
イ 評価点数ウ 受託候補者にあっては、今後の契約手続の旨
エ 受託候補者とならなかった者にあっては、その旨及び所定の期限までに理由について説明を求めることができる旨⑵ 受託候補者とならなかった者は、その理由について、次のとおり書面（様式は任意）により市長に対し説明を求めることができる。
ア 提出期間 ⑴の通知があった日から７日以内までの休日を除く、午前８時３０分から午後５時１５分まで
イ 提出場所 第３に同じ
ウ 提出方法 持参に限る。
（郵送、電子メール又はファクシミリによるものは受け付けない。）⑶ 市長は、⑵の説明を求められたときは、令和４年９月７日（水）までに説明を求めた者に対し理由説明書を通知する。
６ 審査結果の公表
受託候補者を特定したときは、次の事項を公表するものとする。
⑴ 受託候補者⑵ 評価点数⑶ 受託候補者の特定理由⑷ 審査の経過及び審査員
第１１ 契約に関する基本事項
１ 契約の締結
受託予定者と当該業務について協議を行い、内容について合意の上、当該業務仕様書を作成するものとし、その仕様書に基づく見積書を徴取し随意契約の方法により契約を締結する。
２ 契約保証金要する。ただし、長久手市契約規則（昭和４６年長久手町規則第１２号）第３１条の規定に該当する場合は免除する。
３ 契約書作成の要否要する。
４ 支払条件毎月払いとする。
第１２スケジュール7

本プロポーザルの実施スケジュールは、次のとおりとする。
実施内容

実施期間又は期日プロポーザル実施要領の公表

令和４年７月２１日（木）参加表明書の提出

令和４年７月２１日（木）から令和４年８月２日（火）まで

企画提案書の提出

令和４年７月２８日（木）から令和４年８月１０日（水）まで

企画提案書に関する質問書の提出

令和４年８月５日（金）参加資格要件確認結果通知及び事 令和４年８月１７日（水）前審査実施の有無又は事前審査を行った場合の審査結果
ヒアリング

令和４年８月２２日（月）審査結果の通知

令和４年８月２９日（月）予定

契約締結

令和４年９月中予定

第１３ その他
１ 手続において使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨に限る。
２ 参加表明及び企画提案に係る書類作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。
３ 提出された書類は返還しない。
４ 提出された書類は、提出した者に無断で本プロポーザル以外の用に使用しない。

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