Erste Schritte

Kapitel 2
LibreOffice EinstellungenLibreOffice an Ihre Bedürfnisse anpassen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2011-2012. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Jeder darf dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher, oder der Creative Commons
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Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Martina Aulehla
Sigrid Carrera
Karl-Heinz Gödderz

Volker Heggemann
Harald Köster

Christian Kühl
Jochen Schiffers

Englisches Originaldokument
Ron Faile Jr.

Jean Hollis Weber

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!

Danksagung
Dieses Kapitel basiert auf dem „Chapter 2 of Getting Started with LibreOffice”.
Mitwirkende und Autoren des Originalkapitels sind:Agnes Belzunce
Daniel Carrera

Peter Hillier-Brook
Stefan A. Keel

Jean Hollis Weber
Michele Zarri

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 11.10.2012. Basierend auf der LibreOffice Version 3.3.

Anmerkung für Macintosh Nutzer
Einige Tastenbelegungen (Tastenkürzel) und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen derMacintosh Version und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt
2

LibreOffice EinstellungenIhnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der
Hilfedatei des jeweiligen Moduls.
Windows/Linux

entspricht am Mac

EffektMenü-Auswahl Extras →Optionen

LibreOffice → EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

Rechts-Klick

Control+KlickÖffnen eines Kontextmenüs

Ctrl (Control)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF5Shift+⌘+F5

öffnet den Dokumentnavigator Dialog

F11

⌘+T

öffnet den Formatvorlagen Dialog

oder Strg (Steuerung)Anmerkung für Macintosh Nutzer

3Inhalt
Anmerkung für Macintosh Nutzer ................................................................................................... 2
Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes ......................................................................... 5
LibreOffice – Benutzerdaten ...................................................................................................... 5
LibreOffice – Allgemein ............................................................................................................. 6
LibreOffice – Arbeitsspeicher .................................................................................................... 9
LibreOffice – Ansicht ............................................................................................................... 10
LibreOffice – Drucken .............................................................................................................. 12
Druckdaten reduzieren ........................................................................................................ 12
Drucker-Warnungen ............................................................................................................ 13
LibreOffice – Pfade .................................................................................................................. 14
LibreOffice – Farben ................................................................................................................ 15
LibreOffice – Schriftarten ......................................................................................................... 16
Schriftartenersetzung aktivieren .......................................................................................... 17
Schriftartenersetzung löschen ............................................................................................. 18
Schriftarten für HTML-, Basic- und SQL-Quelltexte ............................................................ 18
LibreOffice – Sicherheit ........................................................................................................... 18
Sicherheitsoptionen und -warnungen .................................................................................. 19
Passwörter für Internet-Verbindungen ................................................................................ 19
Makrosicherheit .................................................................................................................. 20
LibreOffice – Darstellung ......................................................................................................... 20
LibreOffice – Zugänglichkeit .................................................................................................... 21
LibreOffice – Java ................................................................................................................... 23
Optionen für das Laden und Speichern ........................................................................................ 23
Laden/Speichern – Allgemein .................................................................................................. 24
Laden/Speichern – VBA-Eigenschaften .................................................................................. 26
Laden/Speichern – Microsoft Office ........................................................................................ 27
Laden/Speichern – HTML Kompatibilität ................................................................................. 28
Spracheinstellungen .................................................................................................................... 29
Installation von weiteren Wörterbüchern ................................................................................. 29
Spracheinstellungen – Sprachen ............................................................................................. 29
Rechtschreibeinstellungen – Linguistik .................................................................................... 30
Spezielle Optionen für einzelne Komponenten von LibreOffice .................................................... 31
LibreOffice Optionen fürs Internet ................................................................................................ 32

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LibreOffice EinstellungenOptionen für alle Module des LibreOffice Paketes
Dieser Abschnitt enthält Hinweise auf Einstellungen, die sich auf alle Komponenten vonLibreOffice auswirken. Die wichtigsten Einstellungen sind hier erwähnt. Für detaillierte
Informationen schauen Sie bitte in der Onlinehilfe nach.
Um den Dialog Optionen zu öffnen, klicken Sie bitte Extras → Optionen. Die Liste links im
Dialog Optionen unterscheidet sich, je nachdem aus welchen Modul heraus Sie den Dialog öffnen.
In der Abbildung 1 sehen Sie den Dialog so, wie er sich beim Aufruf aus dem Modul Writer
darstellt.

Abbildung 1: LibreOffice Optionen
Klicken Sie nun auf das kleine -Icon links neben dem Wort LibreOffice. Eine Liste mit
Unterpunkten erscheint. Die Auswahl einer dieser Unterpunkte öffnet auf der rechten Seite desDialoges alle Einstellmöglichkeiten zu diesem Unterpunkt. Im Folgenden werden die Unterpunkte
genauer beschrieben.

HinweisDer Zurück-Button hat in allen Options-Dialogen innerhalb von LibreOffice den
gleichen Effekt. Er setzt die Einstellungen auf die Werte zurück, die nach dem Start
von LibreOffice eingestellt waren.

LibreOffice – Benutzerdaten
Alle Komponenten von LibreOffice speichern in den Dokumenten Anwenderdaten wie zum Beispiel
Vor- und Nachnamen des Anwenders. Der Nachname wird automatisch in Kommentare
eingetragen, die am Rand eines Dokumentes angezeigt werden. Zusätzlich können auch
Informationen wie zum Beispiel „Datei erstellt von…“ oder „Datei zuletzt bearbeitet von….“
eingegeben werden. Die Anzeige dieser Daten erfolgt über Menü "Datei -> Eigenschaften... ->Allgemein".
Für alle Benutzerdaten können in Dokumenten und Dokumentvorlagen Felder eingefügt werden.
Dies ist besonders bei Dokumentvorlagen nützlich. So kann beispielsweise eine Briefvorlage
Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes5geöffnet werden, in der die Anwenderdaten bereits als Absender mit den kompletten Dateneingetragen sind.
Wenn Sie dieses gerne nutzen möchten, füllen Sie das Formular (Abbildung 2) mit Ihrer Anschrift
aus oder löschen Sie unerwünschte Informationen wieder.

Abbildung 2: Benutzerdaten eingeben

LibreOffice – Allgemein
In diesem Abschnitt stehen die folgenden, in Abbildung 3 sichtbaren, allgemeinen Optionen zur
Wahl:

Abbildung 3: LibreOffice – Allgemein
Hilfe – Tipps
Ist dieses Feld aktiviert, erhalten Sie Hilfe zu Icons (Symbolen) und anderen Teilen vonLibreOffice, sobald Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren (ohne darauf zu klicken).
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LibreOffice EinstellungenHilfe – Erweiterte Tipps
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, erhalten Sie eine kurze Erklärung zu Icons (Symbolen) undweiteren Teilen von LibreOffice, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber zeigen, ohne darauf
zu klicken.
Hilfe – Office-Assistent
Hier können Sie den Hilfe-Assistenten an- und abschalten. Der Office-Assistent wird in
bestimmten Situationen automatisch angezeigt. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie
dies hier deaktivieren.
Hilfe – Office-Assistent zurücksetzen
Haben Sie den Office-Assistenten in bestimmten Situation drei Mal nacheinander nicht
geöffnet, sondern ihn geschlossen oder automatisch schließen lassen, wird der OfficeAssistent zu dieser Situation nicht wieder angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird
die ursprüngliche Standardliste der Situationen, bei denen der Office-Assistent angezeigt wird,
wieder hergestellt.
Öffnen/Speichern Dialoge
Hier legen Sie fest, ob Sie die Standarddialoge Ihres Betriebssystems zum Öffnen undSpeichern von Dokumenten nutzen wollen oder ob Sie die LibreOffice-Dialoge nutzen
möchten. Abbildung 4 und Abbildung 5 zeigen die beiden Varianten.

Abbildung 4: Linux (Gnome)-Dialog Öffnen

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

7Abbildung 5: LibreOffice-Dialog Öffnen (unter Mageia - Gnome)Öffnen/Speichern Dialoge – ODMA DMS Dialoge zuerst anzeigen
Dieser Absatz ist für Sie nur von Bedeutung, wenn unter Windows ein GroupWise-Client
installiert ist: Hier können Sie festlegen, dass LibreOffice Dokumente von GroupWise öffnet
und sie auch dort speichert. Ohne die Installation eines GroupWise-Clients hat dieseEinstellung keinen Effekt.
Drucken Dialoge – LibreOffice Dialoge nutzen (Apple-Macintosh)
Dieser Absatz ist für Sie nur von Bedeutung, wenn Sie einen Apple-Macintosh nutzen. Hier
legen Sie fest, ob Sie zum Drucken den Standarddialog von "OS X" oder den LibreOfficeDruckdialog nutzen wollen. Möchten Sie stattdessen den gewohnten Dialog Drucken von OS X
sehen, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Dokument Status – Drucken setzt „Dokument geändert“ Status
Für den Fall, dass Sie ein Dokument nur ausdrucken und sonst keine Änderungenvorgenommen haben, legen Sie mit dieser Option fest, ob LibreOffice das Dokument als
geändert betrachtet und Sie beim Schließen aufefordert das Dokument zu speichern oder zu
verwerfen. Beim Speichern wird der neue Druckzeitpunkt mit im Dokument abgespeichert.
Dokument Status – Speichern unveränderter Dokumente erlaubenStandardmäßig ist das Speichern eines unveränderten Dokuments über den Menüpunkt Datei→ Speichern, über das Symbol "Speichern" in Symbolleisten oder mit dem Tastenkürzel
Strg+S nicht möglich. Wählen Sie diese Option, wenn eine Speicherung in diesen Fällen
erlaubt sein soll. Berücksichtigen Sie dabei, dass das Betriebssystem beim Speichern einen
neuen Änderungszeitpunkt festlegt.
Zweistellige Jahreszahlen – interpretieren als Jahre zwischen...
Definieren Sie hier, wie zweistellige Jahreszahlen in Ihren Dokumenten interpretiert werden.
Wenn zum Beispiel „1930“ (Standard) eingetragen ist und Sie in Ihrem Dokument ein Datumvom 01.01.30 bis zum 31.12.29 eingeben, werden die Jahresangaben als Jahre von 1930 bis
2029 interpretiert. Möchten Sie ein Datum davor oder danach eingeben, müssen Sie die
Jahreszahl vierstellig eingeben oder diesen Optionswert anpassen.

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LibreOffice EinstellungenAktiviere experimentelle (instabile) Funktionen
Hier können Sie Funktionen aktivieren, die von den Entwicklern als experimentell eingestuft
werden. Diese Einstellung muss zum Beispiel aktiviert werden, wenn Sie den Makrorekordernutzen oder Formeln direkt im Text editieren wollen.
Bitte informieren Sie sich im (englischsprachigen) Wiki der "The Document Foundation"(http://wiki.documentfoundation.org/Main_Page/de). Bitte beachten Sie, dass Sie dort nicht
nach dem deutschen Begriff „experimentelle Funktionen“ suchen, sondern den englischen
Begriff „experimental features“ eingeben.

LibreOffice – Arbeitsspeicher
Der Unterpunkt LibreOffice → Arbeitsspeicher (Abbildung 6) des Dialoges Optionen erlaubt, die
Belegung von Speicher durch LibreOffice einzustellen. Bevor Sie hier etwas verändern, lesen Sie
die folgenden Punkte:
Die Arbeit mit LibreOffice wird bequemer und das Programm wird schneller, je mehr Speicher es
für sich beanspruchen darf. Gleichzeitig steht dieser Speicher dann anderen Programmen nicht
mehr zur Verfügung und es kann insgesamt zu Speicherknappheit führen, was den Computerdann wieder langsamer macht.
Sollten Ihre Dokumente viele Bilder oder große Objekte enthalten, kann eine Erhöhung desGrafik-Caches oder des Speichers pro Objekt die Geschwindigkeit erhöhen. Wenn Sie feststellen,
dass Objekte aus einem Dokument nicht angezeigt werden, in dem viele Objekte enthalten sind,dann hilft die Erhöhung des Caches für eingefügte Objekte. (Die Objekte sind natürlich immer
noch im Dokument, allerdings dauert es bei geringer Speichereinstellung länger, bis diese auf dem
Bildschirm erscheinen.)
Den Start von LibreOffice bzw. das Öffnen von Dokumenten können Sie mit dem Schnellstarterbeschleunigen. Die Option LibreOffice beim Systemstart laden erlaubt es, Teile von LibreOfficeschon beim Start Ihres Computers in einen freien Teil des Speichers zu laden. Es wird also nicht
LibreOffice beim Start des Computers erscheinen, sondern lediglich ein schnelleres Öffnen von
Dokumenten ermöglicht. (Unter Mac OS X ist diese Funktion nicht verfügbar.)

Abbildung 6: Arbeitsspeicher-Einstellungen für LibreOffice

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

9LibreOffice – Ansicht
Die Ansichtsoptionen (Abbildung 7) beeinflussen das Aussehen der Dokumentenfenster. Stellen
Sie diese nach Ihrem eigenen Geschmack ein. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden
beschrieben:

Abbildung 7: Ansichtsoptionen für LibreOffice
Benutzeroberfläche – Skalierung
Sollte der Hilfetext oder der Text der Menüs für Sie zu klein oder zu groß dargestellt werden,
so können Sie das hier ändern. Manche Systemschriftarten verursachen allerdings seltsame
Effekte, sodass gegebenenfalls Teile noch schlechter zu lesen sind. Stellen Sie dann die
Einstellungen wieder zurück. Diese Einstellung beeinflusst nicht die Schriftgröße, mit der Text
in Ihren Dokumenten dargestellt wird.
Benutzeroberfläche – Symbolgröße und Symbolstil
Hier passen Sie die Größe der Icons (Symbole) in der Symbolleiste an. Sie können zwischen
automatisch, klein oder groß wählen. Automatisch bedeutet dabei, das die Größe vom
Betriebssystem übernommen wird. Der Symbolstil verändert das Design der Icons (Symbole) .
Automatisch bedeutet hier, dass ein Design (Thema) gewählt wird, das am besten mit dem
erkannten Betriebssystem zusammenpasst.
Benutzeroberfläche – Systemschriftart für Oberfläche verwenden
Entscheiden Sie sich hier zwischen der Systemschriftart oder der von LibreOfficebereitgestellten für die Oberfläche des Programms.
Benutzeroberfläche – Bildschirmschriften Glätten
(Nicht für Windows verfügbar.) Hier kann die Schriftglättung aktiviert werden. Tragen Sie bitte
den Wert der kleinsten Schriftgröße ein, ab der die Glättung beginnen soll.
Menü – Symbole im Menü
Stellen Sie hier ein, ob die Icons (Symbole) im Menü zusätzlich zum Text sichtbar sein sollen.
Wenn Sie das Programm mit der Maus bedienen, kann es hilfreich sein, diese Option auf
Anzeigen einzustellen, dadurch prägen sich die Bedeutungen der Icons (Symbole) schneller
ein. Für Nutzer von LibreOffice, die meist die Tastatur zur Bedienung des Programmes
benutzen oder wenn Sie einen kleinen Bildschirm (vielleicht sogar ganz ohne die Anzeige vonSymbolleisten) verwenden, dann verstecken Sie die Icons (Symbole) in den Menüs einfach.
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LibreOffice EinstellungenListe der Schriftarten – Schriftartenvorschau anzeigen
In der Symbolleiste Format (Menü → Ansicht → Symbolleiste → Format) finden Sie eine
Liste aller im System installierten Schriftarten. Mit aktivierter Schriftartenvorschau werden die
Bezeichnungen der Schriftarten in dieser Liste schon in der jeweiligen Schriftart dargestellt underleichtern Ihnen somit die Auswahl der für Sie passenden Schrift.
Liste der Schriftarten – Benutzte Schriftarten anzeigen
Da die Lesbarkeit eines Dokumentes besser wird, wenn man sich auf eine geringe Anzahl vonSchriftarten beschränkt, kann mit dieser Einstellung gewählt werden, dass in der SchriftartenListe die letzten fünf Schriftarten, die Sie in dem aktuellen Dokument genutzt haben, gleich am
Anfang der Liste stehen. Ist diese Option deaktiviert, dann werden die Schriftarten in der Liste
alphabetisch sortiert angezeigt.
Grafikausgabe – Hardwarebeschleunigung verwenden
Zur verbesserten Bildschirmausgabe von LibreOffice kann diese Option aktiviert werden. Nicht
alle Betriebssysteme und LibreOffice-Versionen unterstützen diese Funktion.
Grafikausgabe – Antialiasing benutzen
Mit dieser Einstellung wird eine Glättung von Grafiken eingestellt. Dies geschieht direkt durch
die Grafikhardware. Nicht alle Betriebssysteme und Versionen von LibreOffice unterstützen
diese Funktion.

Tipp

Drücken Sie Shift+Strg+R, um die Anzeige des geöffneten Dokumentes zu
aktualisieren.

Maus – Maus Positionierung
Wählen Sie hier, ob beim Öffnen eines Dialoges der Mauszeiger in der Mitte des Dialoges, auf
einer vom Programm vorgegebenen Schaltfläche des Dialoges oder gar nicht auf dem Dialog
positioniert werden soll.
Maus – Mittlere Maustaste
Die mittlere Maustaste (einer 3 Tasten Maus) kann mit speziellen Befehlen belegt werden.
Sollte Ihre Maus ein Scrollrad besitzen, dann löst ein Druck auf dieses die hier eingestellte
Funktion ebenfalls aus. Mögliche Einstellungen sind:• Automatischer Bildlauf – drücken Sie die mittlere Maustaste und bewegen Sie die Maus,••um den Ansichtsbereich eines Dokumentes zu verschieben.
Zwischenablage einfügen – drücken Sie die mittlere Maustaste, um den Inhalt der aktiven
Auswahl (engl. Original: Selection clipboard) an der aktuellen Mausposition einzufügen.
Keine Funktion – die mittlere Maustaste bleibt ohne Funktion.

Eine aktive Auswahl ist etwas anderes als die Zwischenablage. Zwischenablage und Auswahl
enthalten unterschiedlichen Inhalt. Die Zwischenablage erreichen Sie mit den Befehlen
Bearbeiten → Kopieren/Ausschneiden/Einfügen oder mit entsprechenden Tastenkürzeln.

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

11Funktion

Zwischenablage

aktive Auswahl

Inhaltzwischenspeichern

Bearbeiten → Kopieren(Strg+C)

Markieren von Text, Tabellen oder
Objekten mit der Maus.

Inhalt einfügen

Bearbeiten → Einfügen(Strg+V)

Klick auf die mittlere Maustaste fügt
den ausgewählten Inhalt an der
Mauszeiger Position ein.

Einfügen in ein
anderes Dokument

Der letzte Inhalt der
Zwischenablage wird eingefügt.

Die letzte markierte Auswahl wird
eingefügt.

Auswahl – Transparenz
Ausgewählter Text oder ausgewählte Grafiken werden mit einer anderen Hintergrundfarbedargestellt. Um diesen Hintergrund mehr oder minder stark hervorzuheben, können Sie hier
die Transparenz einstellen.

LibreOffice – Drucken
Die Druckeinstellungen gelten für alle LibreOffice Komponenten (siehe Abbildung 8). Hier stellen
Sie Ihre bevorzugten Einstellungen für den Ausdruck ein. Die Punkte sind soweit selbst erklärend.
Sollten Sie die Funktionen dahinter nicht verstehen, belassen Sie es einfach bei denstandardmäßig eingestellten Werten oder machen Sie einige Probedrucke mit verschiedenen
Einstellungen.

Abbildung 8: Druckeinstellungen für alle LibreOffice Komponenten

Tipp

Sollten Ihre Ausdrucke fehlerhaft dargestellt werden, an den Seitenrändern
abgeschnitten sein oder gar nicht erst beginnen, liegt das oft daran, dass das im
Dokument eingestellte Seitenformat nicht dem Papierformat des Druckers entspricht.

Druckdaten reduzieren
Es ist möglich, die an den Drucker gesendete Datenmenge zu reduzieren. Durch eine
Reduzierung der Druckdaten wird der Druckvorgang beschleunigt, da die Druckdateien kleiner

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LibreOffice Einstellungenausfallen. Diese Option erleichtert somit das Drucken auf Geräten mit kleinerem Druckspeicher.
Die Ausgabequalität kann dabei geringfügig beeinträchtigt werden.
Einstellungen fürHier bestimmen Sie, ob die Druckereinstellungen für direktes Drucken oder die Ausgabe aneine Datei gelten.
Transparenz reduzieren
Markieren Sie dieses Feld, werden transparente Objekte (abhängig von Ihrer Wahl in den
folgenden beiden Optionsfeldern) wie normale, nicht-transparente Objekte gedruckt.

HinweisDie Transparenzeinstellungen können nicht direkt an einen Drucker ausgegeben
werden. Die Bereiche im Dokument, in welchen Transparenz zu sehen sein soll, sinddeshalb immer als Bitmaps zu berechnen und in dieser Form an den Drucker zu
senden. Je nach Größe der Bitmaps und der Druckauflösung kann dabei eine große
Datenmenge entstehen.

AutomatischLegt fest, dass Transparenz nur dann gedruckt wird, wenn die transparenten Bereiche weniger
als ein Viertel der gesamten Seite einnehmen.
Keine Transparenz
Mit dieser Option wird Transparenz nie gedruckt.
Bitmaps reduzieren
Bestimmt, dass Bitmaps mit verringerter Qualität gedruckt werden. Die Auflösung kann nur
verringert und nicht erhöht werden.
Hohe/Normale Druckqualität
Hohe Druckqualität entspricht einer Auflösung von 300dpi. Normale Druckqualität entspricht
einer Auflösung von 200dpi.
Auflösung
Gibt die maximale Druckqualität in DPI an. Die Auflösung kann nur verringert und nicht erhöht
werden.
Transparente Objekte einschließen
Ist dieses Feld markiert, gilt die Reduzierung der Druckqualität für Bitmaps auch für dietransparenten Bereiche von Objekten.
Farbverläufe reduzieren
Ist dieses Feld markiert, werden Farbverläufe in reduzierter Qualität gedruckt.
Farbverlaufsstreifen
Bestimmt die Höchstmenge an Farbverlaufsstreifen für den Ausdruck.
Zwischenfarbe
Gibt an, dass Farbverläufe nur mit einer einzigen Zwischenfarbe gedruckt werden.
Farben in Graustufen umwandeln
Hiermit legen Sie fest, dass alle Farben als Graustufen gedruckt werden.

Drucker-Warnungen
Hier bestimmen Sie, welche Warnungen vor dem Drucken angezeigt werden dürfen.
Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

13Papiergröße
Aktivieren Sie dieses Markierfeld, wenn zum Drucken des aktuellen Dokuments einebestimmte Papiergröße erforderlich ist. Stimmt das Papierformat des aktuellen Druckers nicht
mit dem benötigten Papierformat überein, so wird ein Fehler gemeldet.
Sollten Sie öfters fremdsprachige Dokumente bearbeiten und drucken, dann kann es hilfreichsein, die Drucker-Warnungen im Dialog einzuschalten. Internationale (bzw. englischsprachige)
Dokumente verwenden oft das Seitenformat LETTER, was beim Druck auf einem DIN A4
Drucker zu einer Fehlermeldung führen kann.
Papierorientierung
Wählen Sie dieses Markierfeld, falls Sie für den Ausdruck des aktuellen Dokuments einebestimmte Papierausrichtung benötigen. Wird die im Dokument verwendete Papierausrichtung
nicht vom aktuellen Drucker bereitgestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Transparenz
Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um stets eine Warnung über transparente Objekte imaktuellen Dokument zu erhalten. Beim Drucken eines solchen Dokuments wird ein Dialog
angezeigt, in dem Sie dann von Fall zu Fall entscheiden, ob die Transparenz gedruckt werdensoll oder nicht.
Diese Einstellung ist vor allem für Drucker sinnvoll, die nicht in der Lage sind, transparent zu
drucken oder dafür überdurchschnittlich lange brauchen.

LibreOffice – Pfade
Die von LibreOffice verwendeten Pfade (Abbildung 9) geben an, wo Dateien gesucht bzw.
abgelegt werden. Möchten Sie beispielsweise Ihre Dokumente nicht in dem vom Betriebssystemvorgegebenen Standardpfad speichern, dann können Sie hier andere Vorgaben machen. Sollten
Sie vielleicht in einer Firma Dokumentvorlagen an einer zentralen Stelle auf einem Netzwerkserver
abgelegt haben, die von allen Benutzern dort abgerufen werden können, dann verändern Sie den
Eintrag Dokumentvorlagen entsprechend.

Abbildung 9: Pfade, die von LibreOffice genutzt werden
Einen Eintrag in der Liste ändern Sie, indem Sie ihn einmal anklicken (und somit markieren) und
dann die Schaltfläche Bearbeiten anklicken. Im daraufhin erscheinenden Dialog Pfade bearbeiten
wählen Sie den Pfad, in dem neue Dokumente abgelegt werden. Manche Pfadangaben können
mehrere Einträge enthalten, die Formatvorlagen zum Beispiel. Hier ist der Dialog zur Bearbeitung
14

LibreOffice Einstellungender Pfade in einer Liste dargestellt. In diese Liste können Sie weitere Pfade einfügen und auchschon vorhandene Pfade löschen. Der Auswahlbutton vor den Listeneinträgen zeigt den Pfad, in
dem neue Dokumente gespeichert werden.

Tipp

Anhand der Pfadangaben können Sie sehr leicht erkennen, wo LibreOffice Dateien
ablegt oder sucht. Diese Liste kann Grundlage einer Datensicherungsstrategie sein.

LibreOffice – Farben
Bei Eigenschaften der Farben (Abbildung 10) stellen Sie ein, welche Farben Sie in den LibreOffice
Dokumenten zunächst zur Verfügung haben. Diese Farben werden in den Symbolleisten
vorgegeben und sind damit im schnellen Zugriff.

Abbildung 10: Farben für alle Listen zur Farbauswahl definieren
In diesen Einstellungen können Sie nun einfach neue Farben in die Auswahlliste derProgrammmodule bringen oder die vorhandenen Farben ändern. In der Liste Farben und in der
Farbtabelle sehen Sie alle zur Zeit definierten Farben.
Zur schnellen Änderung klicken Sie auf eine Farbe in der Farbtabelle oder wählen Sie eine ausder Liste Farben aus. Sie sehen dann in den zwei Farbfeldern oberhalb die Farbe. Nun können
Sie einfach die Farbwerte in die Felder R, G und B oder C, M, Y und K eingeben. Sofort ändert
sich die Farbe des unteren Farbfeldes auf den von Ihnen geänderten Farbwert. Klicken Sie dannauf Ändern, wird die aktuelle Farbe gegen die von Ihnen geänderte ausgetauscht. Klicken Sie auf
Hinzufügen, dann erscheint ein Dialog, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass es eine
Farbe mit diesem Namen bereits gibt. Im Anschluss können Sie einen neuen Namen eingeben.
Die Farbtabelle und die Liste Farbe enthalten nun eine weitere Farbe.
Möglicherweise wählen Sie aber eine neue Farbe lieber visuell aus oder haben spezielle Vorgaben
im HSB Format bekommen. Dafür wählen Sie den Button Bearbeiten im Fenster Eigenschaften
aus. Im erscheinenden Dialog Farbe (Abbildung 11) können Sie nun weitere Einstellungenvornehmen.

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

15

Abbildung 11: Farben bearbeiten
Nachdem Sie die Farbe dort eingestellt haben, schließen Sie diesen Dialog mit dem Button OK
und können nun Ihre Werte in den RGB / CMYK Feldern erkennen. Übernehmen Sie dieseEinstellungen wie zuvor beschrieben mittels der Buttons Hinzufügen oder Ändern.
Eine weitere Möglichkeit, Farben zu verändern, also der Farbtabelle eines LibreOffice Moduls
neue Werte zuzuweisen, ist das Kontextmenü Fläche. Dieses steht allerdings nur fürZeichenobjekte zur Verfügung. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie also zunächst
einmal an Zeichenobjekt erzeugen. Das kann in einem Text- oder Tabellendokument ein einfaches
Rechteck sein, das Sie mithilfe der Zeichenwerkzeuge zeichnen. Ein Rechts-Klick auf ein solches
Zeichenobjekt stellt den Kontextmenüpunkt Fläche zur Verfügung. Klicken Sie diesen Menüpunkt
an, dann erscheint der Dialog Fläche (Abbildung 12), in dem Sie den Tab Farbe wählen.

Dieser Dialog Farben bietet zusätzlich die Möglichkeit, Farbtabellen zu sichern und zu laden. Die
Verwendung dieser beiden Funktionen wirkt sich dann nicht auf alle Module von LibreOffice aus,
sondern nur auf die aktuelle Komponente. Damit haben Sie also die Möglichkeit, verschiedene
Farbtabellen für einzelne Objekte im Programm LibreOffice zu verwenden.

LibreOffice – Schriftarten
Tauschen Sie Dokumente mit anderen aus, kann es vorkommen, dass Sie die dort verwendeten
Schriftarten nicht auf Ihrem Computer installiert haben. LibreOffice ersetzt für die Bildschirm- undDruckdarstellung fehlende Schriftarten durch solche, die auf Ihrem Computer installiert sind unddie der originalen Schriftart entsprechen.
Die Einstellung erfolgt über die Option Ersetzungstabelle anwenden (Abbildung 13). Die Ersetzung
gilt dabei nur für die Darstellung. Im Dokument selber bleiben die zu ersetzenden Schriftarten
erhalten, werden in der Symbolleiste angezeigt und werden auch beim Speichern mit in der Datei
abgelegt.

16

LibreOffice EinstellungenAbbildung 12: Farben lokal verändern (hier ein Rechteck in Draw)

Abbildung 13: Einstellen, wie eine Schriftart ersetzt werden soll

HinweisDa in den beiden Listen Schriftart und Ersetzen durch lediglich die Schriftartenangezeigt werden, die auf Ihrem Computer installiert sind, müssen Sie den Nameneiner unbekannten Schrift von Hand in das Feld Schriftart eingeben.

Schriftartenersetzung aktivieren
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie das Häkchen bei Ersetzungstabelle anwenden.
2. Auswahlliste Schriftart: Tippen Sie hier die zu ersetzende Schriftart ein oder lassen Sie
sich die installierten Schriftarten anzeigen, um eine davon als zu ersetzende Schriftart

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

17auszuwählen. Falls die zu ersetzende Schriftart nicht installiert ist, müssen Sie sie hiereintippen.
3. Wählen Sie in der Auswahlliste Ersetzen durch eine installierten Schriftart aus. Das
Häkchen rechts der Liste wird grün.
4. Klicken Sie auf das grüne Häkchen. Die von Ihnen gewählte Ersetzung wird in das
darunter liegende Listenfeld aufgenommen.
5. Setzen Sie die Häkchen bei Immer und Nur Bildschirm nach der folgenden Tabelle1:
Immer

Nur
Bildschirm

Ersetzung Bildschirm

Ersetzung Druck

markiert

unmarkiert

Schriftart wird immer nach
Ersetzungstabelle ersetzt

Schriftart wird immer nach
Ersetzungstabelle ersetzt

markiert

markiert

Schriftart wird immer nach
Ersetzungstabelle ersetzt

Nur fehlende Schriftart wird nachStandardersetzung ersetzt

unmarkiert

markiert

Nur fehlende Schriftart wird
nach Ersetzungstabelle ersetzt

Nur fehlende Schriftart wird nachStandardersetzung ersetzt

unmarkiert

unmarkiert

Nur fehlende Schriftart wird
nach Ersetzungstabelle ersetzt

Nur fehlende Schriftart wird nach
Ersetzungstabelle ersetzt

Schriftartenersetzung löschen
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie im Listenfeld die zu löschende Schriftartenersetzung. Rechts in der Zeile
darüber wird ein rotes Kreuzchen eingeblendet.
2. Klicken Sie auf das Kreuzchen.

Schriftarten für HTML-, Basic- und SQL-Quelltexte
Im unteren Teil des Schriftarten-Dialogs legen Sie die Schriftart und die Größe der Schrift fest, die
für die Anzeige von HTML-, Basic- und SQL-Quelltexte verwendet wird. Mit der Auswahl„Automatisch“ in der Auswahlliste Schriftarten überlassen Sie LibreOffice die Auswahl der
Schriftart. Quelltexte sind in der Regel mit nicht-proportionalen Schriftarten besser lesbar. Wenndas Häkchen bei „Nur die nicht-proportionalen Schriften“ gesetzt ist, werden Ihnen im darüberliegenden Feld nur diese als Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

LibreOffice – Sicherheit
Diese Einstellungen (Abbildung 14) betreffen das Speichern und Laden von Dokumenten. Da
ODF-Dokumente verschiedene weitere Inhalte wie Makros (kleine Programme), Internetlinks oder
Dateiverweise zu externen Computern enthalten können, legen Sie hier fest, inwieweit Sie den
Zugriff auf solche Inhalte erlauben wollen.

1

Die realisierte Funktion entspricht in einigen Versionen nicht vollständig dieser Tabelle. Prüfen Sie daher
bei Anwendung der Ersetzungsliste, ob das von Ihnen gewünschte Verhalten vorliegt.

18

LibreOffice EinstellungenAbbildung 14: Sicherheit für das Laden und Speichern von Dokumenten

Sicherheitsoptionen und -warnungenWählen Sie hier Optionen aus, um weitere Einstellungen zu sehen (Abbildung 15). Sie können
eine Warnung erhalten, wenn Sie ein Dokument mit versteckten Informationen speichern, senden,
drucken oder eine PDF-Datei erzeugen. Hier haben Sie die Möglichkeit, diese Informationen
anzupassen oder zu entfernen.

Abbildung 15: Dialog Sicherheitsoptionen und Sicherheitswarnungen

Passwörter für Internet-VerbindungenSie können ein Master-Passwort eingeben, um einfachen Zugriff auf Seiten, die einen
Benutzernamen und ein Passwort benötigen, zu ermöglichen.
Passwörter speichern und mit Master-Passwort schützen
Wenn diese Option aktiviert ist, speichert LibreOffice alle Passwörter, die Sie nutzen, um auf
Dateien auf Webservern zuzugreifen, gesichert ab. Sie können die Passwörter aus einer Liste
abfragen, nachdem Sie das Master-Passwort eingegeben haben.

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

19Master-PasswortÖffnet den Eingabedialog für das Master-Passwort.
VerbindungenFragt nach dem Master-Passwort. Wenn das Master-Passwort richtig ist, wird der Dialog fürgespeicherte Internetverbindungen angezeigt.
Der Dialog für gespeicherte Internetverbindungen zeigt eine Liste der Web-Seiten und NutzerNamen, die Sie zuvor eingegeben haben. Sie können irgendeinen Eintrag auswählen und ihn
von der Liste entfernen. Sie können auch für den ausgewählten Eintrag das Passwort
anschauen.

Makrosicherheit
Hier stellen Sie ein, wie sich LibreOffice beim Starten von Makros2 verhalten soll (Abbildung 16).
Da manche Makros schon mit dem Öffnen einer Datei gestartet werden, sollten Sie die Sicherheit
hier nicht zu niedrig einstellen. Bezüglich des Tabs bzw. zum Thema „Vertrauenswürdige Quellen“
wird auf die einschlägig Informationsquellen im Netz verwiesen.

Vorsicht

Die Makros werden in aller Regel mit den Systemrechten des Nutzers ausgeführt,der sie startet. Unter Windows ist das in vielen Fällen ein User, der mit
Administratorrechten angemeldet ist. Daher hat auch ein Makro in LibreOffice
Zugriffsrechte auf alle Dateien.

Abbildung 16: Sicherheitsstufen der Makrosicherheit

LibreOffice – Darstellung
Falls es für Sie einfacher ist, beim Schreiben und Ändern von Texten das Seitenlayout visuell vor
sich zu haben, können Sie hier einstellen, ob Sie Textbegrenzungen, Objektumrandungenund/oder Tabellenbegrenzungen sehen möchten (Abbildung 17). Für Calc können Sie z. B. die
220

Ein Makro ist ein Programm, welches innerhalb eines Dokumentes gespeichert ist. Dieses kannautomatisch, mit einem Button, mit einem Menüpunkt oder mittels Extras – Makro – Makro ausführen
im Menü gestartet werden.

LibreOffice EinstellungenSichtbarkeit von Seitenumbrüchen einstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, Hilfslinien
unsichtbar zu machen und vieles mehr.
Ebenso können Sie für viele Objekte der Oberfläche von LibreOffice die Farben einstellen.
Damit Ihre Einstellungen erhalten bleiben, können Sie diese unter einem Schema3 abspeichern.
Das gibt Ihnen die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Einstellungen umzuschalten.

Abbildung 17: Darstellung, Schemata und Farben der Oberfläche

LibreOffice – Zugänglichkeit
Hier stellen Sie ein, wie LibreOffice für Sie zugänglich sein soll (Abbildung 18).

Abbildung 18: Sonstige- und Kontrastdarstellungs-Optionen

3

Schema – Alle Farbeinstellungen, die Sie auf der Seite vornehmen, können zusammen gespeichert
werden.

Optionen für alle Module des LibreOffice Paketes

21Unterstützung behindertengerechter Zugangsprogramme
Diese Option aktivieren Sie, wenn Sie Zusatzprogramme für spezielle Geräte benötigen (z. B.
externe Bildschirmlesegeräte oder Braille-Ausgabegeräte). Beachten Sie, dass dazu eine JRE(Java Runtime Environment) installiert sein muss.
Textauswahlcursor in schreibgeschützten Textdokumenten verwenden
Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, in schreibgeschützten Dokumenten mittels
Tastatur Textpassagen zu markieren, um sie beispielsweise zu kopieren und in ein anderes
Dokument einzufügen.
Systemschriftart für die Benutzeroberfläche verwenden
Anstelle einer eigenen Schriftart verwendet LibreOffice die Systemschriftarten zur Darstellung
eigener Fenster, Menüs, Dialoge und Ähnlichem.
Animierte Grafiken zulassen
Manche Grafikformate unterstützen Animationen, GIF-Bilder zum Beispiel. Aktivieren Sie diese
Option zur Darstellung von Animationen. Ist dieser Punkt deaktiviert, dann wird in aller Regeldas erste oder letzte Bild der Animation gezeigt.
Animierten Text zulassen
Möchten Sie Text darstellen, dem Sie eine Animation zugewiesen haben (z. B. Format →Zeichen → Schrifteffekt → Blinkend im Writer), dann aktivieren Sie diesen Punkt.
Tipp-Hilfe verschwindet nach … Sekunden
Tipp-Hilfe, also die kleinen Texte, die angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger übereinem Teil von LibreOffice verweilen, werden nach einer einstellbaren Dauer ausgeblendet.
Ebenso verschwinden diese Texte dann, wenn Sie den Mauszeiger bewegen oder die Taste
ESC drücken.
Optionen für die Kontrastdarstellung
Sie können in Ihrem Betriebssystem die Kontrastdarstellung einschalten, um die Lesbarkeit zu
erhöhen. Hier stellen Sie das Verhalten von LibreOffice in Bezug auf diesen Anzeigemodusein.
Für die Kontrastdarstellung gilt immer, dass Zellumrandungen und Schatten dann in der
Textfarbe angezeigt und Zellhintergrundfarben nicht dargestellt werden.

Tipp

Unter Windows schalten Sie die Kontrastdarstellung mit der Tastenkombination
Linke-Alt Taste + Linke Shift Taste + Druck ein. Erschrecken Sie dabei nicht, die
gleiche Tastenkombination schaltet auch wieder zurück zur normalen Darstellung.

Kontrastdarstellungsmodus des Betriebssystems automatisch erkennen
Bei einer sehr dunklen Systemhintergrundfarbe wird LibreOffice in den
Kontrastdarstellungsmodus geschaltet.
Systemschriftfarbe für Bildschirmdarstellung nutzen
Die Schriften in LibreOffice werden gemäß den Systemfarbeinstellungen dargestellt. Diese
Einstellung wirkt sich nur auf die Bildschirmanzeige aus.
Systemfarben für Seitenvorschau verwenden
Die Systemeinstellungen für die Kontrastdarstellung werden auch auf Seitenansicht undSeitenvorschau angewendet.

22

LibreOffice EinstellungenLibreOffice – JavaDie Installation einer JRE (Java Runtime Environment) nach der Installation von LibreOffice odereinem Update der JRE kann in der Liste (Abbildung 19) ausgewählt werden.

Abbildung 19: Auswählen der aktiven JRE
Wenn Sie wünschen, können Sie hier weitere Angaben zu Parametern oder zusätzlichen Pfaden(Class Path) machen.
Es kann einen Moment dauern bis in der Auswahlliste etwas angezeigt wird, da LibreOffice dieverfügbaren Java Versionen auf den Festplatten sucht.
Sollten mehrere Versionen der JRE vorhanden sein, dann können Sie aus einer der vorhandenen
wählen.

Optionen für das Laden und Speichern
Damit Sie das Verhalten beim Laden und Speichern nach Ihren Wünschen anpassen können, gibt
es eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten (Abbildung 20).
Diese erreichen Sie mit Extras → Optionen → Laden/Speichern.

Abbildung 20: Laden/Speichern-Optionen

Optionen für das Laden und Speichern23

Laden/Speichern – Allgemein
Einstellungen, die das Laden und Speichern betreffen, sind in LibreOffice genau wie in anderen
Office Paketen vorhanden (Abbildung 21). Die Optionen werden unten im Einzelnen erklärt.

Abbildung 21: Auswahl der Laden/Speichern Optionen
Laden – Benutzerspezifische Einstellungen mit dem Dokument laden
Immer wenn Sie ein Dokument speichern, werden wichtige Einstellungen innerhalb desDokumentes mit gesichert. Einige Eigenschaften werden beim erneuten Laden desDokumentes nur eingestellt, wenn Sie diese Option aktivieren. Dazu gehören zum Beispiel der
Druckername des letzten Druckers, auf dem Sie das Dokument ausgedruckt haben, odereinige der Einstellungen, die Sie unter Extras → Optionen → LibreOffice Writer(Draw/Impress/Base/…) vorgenommen haben. Die Maßeinheit ist z. B. so eine Einstellung.
Aktivieren Sie die benutzerspezifischen Einstellungen nicht, dann werden die
Standardeinstellungen von LibreOffice für all diese Optionen gesetzt.
Laden – Druckereinstellungen mit dem Dokument laden
Ist diese Einstellung gesetzt, werden die Einstellungen zum Drucken aus dem Dokument
verwendet. Sonst wird der Standarddrucker des Systems mit den Standardeinstellungenverwendet. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie das Symbol Datei direkt Drucken aus derSymbolleiste verwenden.
Speichern – Eigenschaften vorher bearbeiten
Sollten Sie diese Einstellung aktivieren, werden Sie immer, wenn Sie ein neues, bisher
unbenanntes Dokument speichern wollen, dazu aufgefordert, die Dokumenteigenschaften zu
bearbeiten (Abbildung 22).

24

LibreOffice EinstellungenAbbildung 22: Dateieigenschaften aus Datei → Eigenschaften
Speichern – Sicherungskopie immer erstellen
Aktivieren Sie diese Option, dann wird immer, wenn Sie eine Datei speichern, automatischeine Sicherungskopie erstellt. Das bedeutet, Ihre Datei wird ein zweites mal gespeichert. Nacheinem Computer-Fehler wird es so einfacher, die Datei wiederherzustellen. Da aber direkt mit
dem Speichern immer die Sicherungskopie erstellt wird, ist es schwieriger, eine frühere
Version der Datei wiederherzustellen.
Speichern – Speichern von AutoWiederherstellungsinfo alle … Minuten
Hier stellen Sie ein, ob und wie oft Wiederherstellungsinformationen in einem LibreOffice
Dokument gespeichert werden. Diese werden genutzt, um Ihr Dokument auch dann noch
wieder editierbar zu machen, wenn Ihr Computer hängengeblieben ist.
Speichern – URL4 relativ zum Dateisystem speichern
Sollten in Ihrem Dokument Inhalte von einer Festplatte eingefügt sein, dann kann das als
Verknüpfung geschehen. D. h. in dem Dokument steht (für Sie unsichtbar, da Sie den Inhalt
sehen) lediglich ein Dateiname in Form einer URL. Damit LibreOffice nach einer Sicherung
und Wiederherstellung von Dateien auf ein anderes Laufwerk die Inhalte wiederfindet, ist es
sinnvoll die URL relativ zu speichern.
Speichern – URL relativ zum Internet speichern
Analog zu dem Punkt URL relativ zum Dateisystem speichern können Sie die Dateien auch auf
einem Internetserver ablegen. Dann ist es ebenfalls wichtig, relative URLs zu verwenden, um
bei einem Verschieben der Dateien von einem Ordner in einen anderen oder von einem Server
auf einen anderen nicht alle Verknüpfungen im Dokument neu anpassen zu müssen.

4Eine URL (engl.: Uniform Resource Locator – einheitlicher Ortsangeber für Ressourcen) gibt den Ort(engl.: location – Ort) einer Ressource im Internet an (Beispiel: Ihre Datei index.html:
http://www.meineseite.de/index.html).
Einfach formuliert ist die URL der Name eines Webservers im Internet (www.meineseite.de), über den
dieser angesprochen werden kann.

Optionen für das Laden und Speichern25

Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF 5
Standard für das Dateiformat von LibreOffice ist ODF. Welche ODF-Version verwendet wirdoder ob in einem anderen Dateiformat gespeichert werden soll, stellen Sie hier ein.
ODF – Formatversion
Die aktuelle Formatversion von ODF (Stand 02/2011) ist ODF 1.2 Erweitert. Sollten Sie einesolche Datei mit früheren Office-Versionen öffnen, kann es sein, das spezielle Formatierungenverloren gehen (z. B. Querverweise in Überschriften oder nummerierte Listen). Sollten Sie also
Dokumente mit anderen Personen austauschen, die ein Programm nutzen, welches das
neuste Format nicht lesen kann, dann stellen Sie die Formatversion auf Version 1.0/1.1 ein.
Beachten Sie auch, das Microsoft Office in alten Versionen das ODF-Format nicht unterstützt.
Hier sollten Sie auf ein aktuelles MS-Office updaten6 oder Ihre Dokumente in einem für MSOffice lesbaren Format abspeichern (vgl. unten).
ODF Format auf Größe optimieren
Da das ODF-Format auf XML aufbaut, ist eine solche Datei auch mit einem Editor lesbar. Es
werden Absätze und Leerzeichen sowie Kommentare in dieser Datei gespeichert. Da für die
normale Nutzung in LibreOffice diese Informationen nicht notwendig sind, können Sie die
ODF-Dateien ohne diese Informationen speichern und damit die Größe reduzieren.
Immer warnen, wenn nicht im ODF- oder Standardformat gespeichert wird
Aktivieren Sie diese Option für die entsprechende Warnung. Das Abspeichern in einem
anderen als dem ODF-Format kann dazu führen, dass erweiterte Funktionen oder
Formatierungen eines Dokumentes nicht gespeichert werden.
Dokumenttyp immer speichern als
Hier können Sie einstellen, dass ein spezieller Dokumenttyp von LibreOffice immer in einem
bestimmten Format gespeichert wird. Änderungen sind (nur) dann sinnvoll wenn Sie
LibreOffice als Ersatz für ein anderes Office-Produkt einsetzen und in der Anfangsphase noch
mit alten Dateiformaten arbeiten müssen.

Laden/Speichern – VBA-Eigenschaften
Diese Eigenschaften steuern das Verhalten von LibreOffice in Bezug auf Makros von Microsoft
Office. Für die drei Komponenten Word, Excel und PowerPoint gibt es folgende Möglichkeiten(Abbildung 23):

5
6

26

Standardisiertes und normiertes Dateiformat, das auf europäischer Ebene für Dokumente empfohlen
wird (vgl. http://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument).
MS-Office und ODF-Format: http://office.microsoft.com/de-de/word-help/unterstutzung-fur-dasopendocument-format-in-microsoft-office-2010-HA101878944.aspx.

LibreOffice EinstellungenAbbildung 23: Eigenschaften für MS-Office Makros
Basic Code laden
Der etwaige in einem MS-Dokument enthaltene Code wird geladen aber als Kommentar
gekennzeichnet. In der Basic IDE7 können Sie den Code ansehen und editieren. Änderungen,die Sie daran vornehmen, werden angenommen und gesichert, wenn Sie das Dokument im
LibreOffice Format (ODF) speichern. Der Code geht allerdings verloren, wenn Sie ein solches
Dokument im MS-Office Format speichern.
Ausführbarer Code
Sollten Sie zusätzlich dieses Feld aktivieren, dann wird der Basic-Code nicht in der IDE
angezeigt, sondern in einem speziellen Format geladen, in dem er ausführbar ist.
Original Basic Code wieder speichern
Aktivieren Sie diese Option, dann wird der MS-Office Basic-Code beim Laden eines
Dokumentes im Original-Zustand gehalten. Beim Speichern eines solchen Dokumentes im
MS-Office Format wird der Code wieder angehängt.

Laden/Speichern – Microsoft Office
Diese Einstellungen betreffen OLE Objekte8 (Abbildung 24). Es geht also nicht um das Laden undSpeichern von Office-Dokumenten als solches. Sollte also in einem Dokument, das Sie laden,
beispielsweise ein Word-OLE-Objekt eingefügt sein, dann beeinflussen die Einstellungen hier das
Verhalten von LibreOffice.

7
8

Basic IDE – Der Editor in dem Sie ein Makro eingeben können. Auch Entwicklungsumgebung genannt.
Objekt-Verknüpfung und -Einbettung (OLE, engl.: Object Linking and Embedding) ist ein von Microsoft
entwickeltes Objektsystem und Protokoll. Damit soll es möglich sein, Dokumente zu erzeugen, die mit
verschiedenen Applikationen erzeugt werden aber trotzdem noch editierbar sind.

Optionen für das Laden und Speichern27

Abbildung 24: Laden und Speichern von OLE-Objekten
Möglich sind Kombinationen aus:
• Laden des Microsoft-OLE-Objektes und konvertieren zu einem LibreOffice-OLE-Objekt.

• Konvertieren eines LibreOffice-OLE-Objektes zu einem Microsoft OLE-Objekt vor dem
Speichern.
Beachten Sie, dass OLE-Objekte innerhalb eines Dokumentes editierbar sind. Wenn Sie einsolches Objekt innerhalb eines Dokumentes zum Editieren auswählen, wird die entsprechende
Anwendung geöffnet. Wenn Sie also ein Word-OLE-Objekt innerhalb von LibreOffice anwählen,dann wird versucht, das Programm Microsoft-Word zum Editieren zu öffnen. Analog verhält essich mit einem LibreOffice-OLE-Objekt in einem MS-Office Dokument.

Laden/Speichern – HTML Kompatibilität
Sollten Sie HTML-Dateien mit LibreOffice laden oder speichern, dann sind diese Einstellungenmaßgebend. Im Folgenden erhalten Sie einen nur kleinen Überblick über die einzelnen
Einstellungen. Für eine genauere Beschreibung lesen Sie bitte die Hilfe-Seite zu diesem Dialog.
Import – Unbekannte HTML-Tags als Felder importieren
Sollte beim Laden einer HTML-Datei ein HTML-Tag nicht direkt umzuwandeln sein, deklariert
LibreOffice diesen als Feld. Beim Speichern als HTML-Datei wird dieses Feld wieder in einenHTML-Tag umgewandelt.
Import – Font Einstellungen ignorieren
Mit dieser Option können beim Importieren alle Schriftarten ignoriert werden. Es werden nur
Schriftsätze verwendet, die in der HTML-Seitendefinition genannt sind.
ExportNach welchem HTML-Standard LibreOffice HTML-Dateien speichert, stellen Sie hier ein.
Export – LibreOffice Basic
Sie können Basic-Makros von LibreOffice innerhalb eines HTML-Dokumentes speichern, wenn
Sie dieses Exportformat wählen. Allerdings müssen Sie diese Einstellung vornehmen bevor
Sie Ihr Makro erstellen. Die Makros erscheinen dann im Header der HTML Datei.

28

LibreOffice EinstellungenMöchten Sie, dass ein LibreOffice-Makro beim Öffnen einer HTML-Datei automatisch gestartet
wird, dann muss auch das eingestellt werden. Das geschieht mit der Option Extras →Anpassen → Ereignisse. (Sehen Sie bitte in der Hilfe zum Thema Einführung in Makros nach
für nähere Informationen.)
Export – Drucklayout
Diese Einstellung aktiviert den Export von HTML-Dokumenten mit zusätzlichem Drucklayout.
LibreOffice verwendet dann CSS2 (Cascading Style Sheets Level 2) zum Export.

Spracheinstellungen
Die Spracheinstellungen gliedern sich in zwei Bereiche. Zunächst die Spracheinstellungen desProgrammes LibreOffice und all seiner Module. Hierunter fallen auch Zahlenformate(Dezimaltrenner für Deutsch wäre das Komma, für Englisch/USA steht dort ein Punkt.) undWährungseinstellungen.
Der zweite Teil der Spracheinstellungen befasst sich mit der Linguistik, oder anders ausgedrückt
der Sprache Ihrer Dokumente. Rechtschreibkorrektur und Grammatik fallen darunter.

Installation von weiteren Wörterbüchern
Mit LibreOffice werden standardmäßig schon eine ganze Reihe von Wörterbüchern installiert. Umweitere Wörterbücher hinzuzufügen, sollten Sie eine Internetverbindung haben. Wählen Sie dann
im Menü Extras → Sprachen → Weitere Wörterbücher im Internet… aus. LibreOffice wird dannin Ihrem Standard-Webbrowser eine Seite öffnen, auf der Sie Links zu weiteren Wörterbüchern
finden. Folgen Sie den Links und Installieren Sie, wie dort beschrieben, die Wörterbücher, die Sie
brauchen.

Spracheinstellungen – Sprachen
Stellen Sie hier die Sprache der Benutzeroberfläche und das Gebietsschema ein (Abbildung 25).
Durch eine Änderung des Gebietsschemas ändert sich zunächst automatisch auch der
Dezimaltrenner und die Währung. Diese Werte können allerdings im Anschluss wieder korrigiert
werden.

Abbildung 25: SpracheinstellungenSpracheinstellungen29

Möchten Sie die Standard-Spracheinstellungen aller (neuen) Dokumente ändern, so geschieht das
ebenfalls auf dieser Seite. (Wie Sie erkennen, können Sie die Spracheinstellung auch Nur für dasaktuelle Dokument ändern.) Damit werden alle anderen (neuen) Dokumente mit den zuvor
eingestellten Werten für die Sprache erstellt.
Brauchen Sie in einem oder in allen Ihren Dokumenten asiatische Sprachen (Chinesisch,Japanisch, Koreanisch) und Unterstützung von komplexem Textlayout (CTL = engl.: complex text
layout – wichtig für Dokumente in den Sprachen Urdu, Thai, Hebräisch und Arabisch), dannaktivieren Sie die entsprechenden Optionen. Beim nächsten Öffnen der Spracheinstellungenerhalten Sie in diesem Fall weitere Optionen. Bitte beachten Sie dazu die Hilfe von LibreOffice.

Rechtschreibeinstellungen – Linguistik
Hier stellen Sie alle Rechtschreibeinstellungen ein (Abbildung 26):

Abbildung 26: Spracheinstellungen – Linguistik
Verfügbare Sprachmodule
In dieser Liste stehen die Module für LibreOffice, die den Inhalt Ihrer Dokumente ändern
können. Standard ist dort Rechtschreibung (HunSpell SpellChecker), Silbentrennung(LibHyphen Hyphenator) und Wortersetzung (OpenOffice.org New Thesaurus). Brauchen Sieeins, einige oder alle dieser Module nicht oder möchten Sie schauen, ob es evtl. weitere gibt,
dann klicken Sie auf den Button Bearbeiten oder wählen Sie nur die benötigten Module aus.
Sie können in dem Dialog Module bearbeiten auch nach weiteren Modulen im Internet suchen.
Klicken Sie dazu auf den Link Hier erhalten Sie weitere Wörterbücher…, um im Internet nachweiteren Modulen Ausschau zu halten. Das Language-Tool wäre so eine Erweiterung.
Benutzerwörterbücher
LibreOffice nutzt eine Reihe von speziellen Wörterbüchern. Das sind Listen mit Worten, die mit
Ihrem Text verglichen werden, wenn Sie die Rechtschreibkorrektur ausführen. Immer dann,wenn bei der Rechtschreibkorrektur ein vermeintlich fehlerhaftes Wort gefunden wird, Sie aberentscheiden, das dieses Wort genau so geschrieben wird, dann können Sie mit dem Button
Hinzufügen dieses Wort als neues Wort in einem Wörterbuch ablegen.
Die IgnoreAllList enthält im Gegensatz dazu alle Worte, die Sie im Dialog zur
Rechtschreibkorrektur mit Alle Ignorieren markieren.

30

LibreOffice EinstellungenOptionen
In den Optionen stellen Sie ein, was und wann LibreOffice die sprachlichen Prüfungenvornimmt. Standardmäßig ist hier die Rechtschreibung während der Eingabe aktiviert. Dies hat
zur Folge, dass unbekannte Worte mit einer kleinen roten Wellenlinie unterstrichen werden.
Deaktivieren Sie diese Einstellung, um Ihre Eingaben nur noch manuell, mit einer
Tastenkombination (F7 für Rechtschreibprüfung, Strg-F7 für Thesaurus) oder mittels desMenüs (Extras → Rechtschreibprüfung und Grammatik) zu prüfen.
Weitere Punkte dieser Liste sind selbsterklärend. Für detaillierte Informationen klicken Sie indem jeweiligen Bearbeiten-Dialog auf den Hilfe-Button.

HinweisBeachten Sie, dass neben der automatischen Rechtschreibprüfung auch noch die
AutoKorrektur und AutoErsetzung aktiv sein können. Diese ersetzen kleine Fehlerschon beim Eingeben von Text oder bei der Nachbearbeitung. So werden zum
Beispiel zwei Großbuchstaben am Anfang eines Wortes direkt gegen einen Großund einen Kleinbuchstaben ausgetauscht. Sollte Sie dies stören, dann können Sie es
in den Optionen zur AutoKorrektur abschalten. Sie erreichen diese mit Extras →AutoKorrektur-Optionen… (Abbildung 27).

Abbildung 27: Optionen zur Autokorrektur

Spezielle Optionen für einzelne Komponenten von LibreOfficeSpezielle Optionen für die einzelnen Komponenten von LibreOffice finden Sie in den Handbüchern
der einzelnen Komponenten von LibreOffice.

Spezielle Optionen für einzelne Komponenten von LibreOffice31

LibreOffice Optionen fürs Internet
Aus LibreOffice heraus können Sie Internetlinks direkt folgen. Dies geschieht, indem Sie einen
Link mit der gedrückten Strg-Taste anklicken. Sollte Ihr Computer über einen Proxy Server mit
dem Internet verbunden sein, dann müssen Sie dies in LibreOffice einstellen.
Internet – Suche
Aktivieren Sie unter Ansicht → Symbolleisten → Hyperlinkleiste ein Hilfsmittel, um
markierten Text mit einer Suchmaschine im Internet zu recherchieren. Welche Suchmaschinen
dort zur Verfügung stehen, legen Sie in diesen Optionen fest. Für jede Suchmaschine können
Sie die Art der Suche und weitere Parameter angeben (Abbildung 28).

Abbildung 28: Internet-Optionen
Internet – Browser Plug-in
LibreOffice-Dokumente, die Sie auf Web-Seiten anklicken, können in manchen Browsern
direkt angezeigt werden. Mozilla Firefox ist so ein Browser. Aktivieren Sie diese Plug-in
Eigenschaft, damit Sie Dokumente direkt im Browser ansehen, drucken oder speichern
können.

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LibreOffice Einstellungen