泳力検定操作マニュアル
検定会実施団体用公益財団法人 日本水泳連盟

初版

目次

目次
トップページの説明....................................................................................................................................... 31

システムのログインとパスワードの変更、再発行 ....................................................................... 4
1.1 システムへのログイン方法 ...............................................................................................................................4
1.1.1 初回ログイン時 ................................................................................................................ 4
1.1.2 初回以外のログイン時 ...................................................................................................... 6
1.2 システムからのログアウト方法 ......................................................................................................................6
1.3 パスワードの変更.................................................................................................................................................7
1.4 パスワードを忘れた場合 ...................................................................................................................................82

登録情報の更新・HP 掲載の申請 .................................................................................................... 10
2.1 登録情報の更新 .................................................................................................................................................. 10
2.2 実施団体情報の HP 掲載の申請 .................................................................................................................... 12

3

検定会の管理 .......................................................................................................................................... 13
3.1 検定会の新規登録.............................................................................................................................................. 13
3.2 検定会情報の確認.............................................................................................................................................. 14
3.3 検定会情報の更新.............................................................................................................................................. 15
3.4 検定会の中止・削除 ......................................................................................................................................... 174

検定会結果の管理 ................................................................................................................................. 194.1 検定会結果の登録.............................................................................................................................................. 19
4.1.1 リザルトシステムを使用した登録 .................................................................................. 20
4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録 ............................................................................... 22
4.2 検定会結果の修正.............................................................................................................................................. 26
4.2.1 検定会結果の再登録 ....................................................................................................... 26
4.2.2 検定会結果の追加 ........................................................................................................... 27
4.2.3 検定結果の更新 .............................................................................................................. 28
4.2.4 検定会結果の削除 ........................................................................................................... 29
4.2.5 検定会結果の確定 ........................................................................................................... 30
4.3 検定会結果の確認.............................................................................................................................................. 32
4.4 認定証・記録証の印刷 ..................................................................................................................................... 33
4.4.1 認定証の印刷 .................................................................................................................. 33
4.4.2 記録証の印刷 .................................................................................................................. 35
4.5 検定会結果一覧の表示と検索結果のダウンロード ................................................................................ 36
4.5.1 検定会結果一覧の表示 .................................................................................................... 36
4.5.2 検索結果のダウンロード ................................................................................................ 375

標準記録の確認と検索結果のダウンロード ................................................................................. 38
5.1 標準記録の確認 .................................................................................................................................................. 385.2 検索結果のダウンロード ................................................................................................................................ 39

1

目次
6

認定証発送依頼の管理......................................................................................................................... 40
6.1 認定証発送の依頼.............................................................................................................................................. 406.2 認定証発送依頼の確認 ..................................................................................................................................... 426.3 認定証発送依頼の削除 ..................................................................................................................................... 437その他 ....................................................................................................................................................... 457.1 事務局からのお知らせの確認........................................................................................................................ 45
7.2 各種備品の発注申請 ......................................................................................................................................... 45
7.3 各種書類のダウンロード ................................................................................................................................ 47
7.4 困ったときは ...................................................................................................................................................... 47

2

トップページの説明

トップページの説明⑥①②③④⑤①検定会管理・検定会一覧→ 検定会を検索し、検定会情報を確認・編集することができます。

・検定会新規登録→ 検定会を新規登録することができます。

②検定会結果管理・検定会結果一覧→ 検定会結果を検索し、確認することができます。

③標準記録管理・標準記録一覧 → 標準記録を検索し、確認・ダウンロードすることができます。
④認定証発送管理・認定証発送依頼一覧→ 認定証発送依頼を検索し、確認・編集することができます。

・認定証発送依頼新規登録→ 認定証発送依頼を新規登録することができます。

⑤ダウンロード→ 各種書類をダウンロードすることができます。

⑥ユーザー名・ログアウト→ システムからログアウトすることができます。

・パスワード変更→ パスワードを変更することができます。

・マイページ→ 登録情報の確認・変更、HP 掲載依頼、備品申請をすることができます。

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1.1.1 初回ログイン時

1

システムのログインとパスワードの変更、再発行

1.1 システムへのログイン方法
1.1.1 初回ログイン時① 登録申請用紙に記入したメールアドレス宛に届いている、検定会実施団体登録通知メールを開き、「ログイン」をクリックします。

② 以下の項目を入力して、「ログイン」をクリックします。
検定会実施団体メールに記載されている「ログイン ID」と「初期パスワード」をご使用ください。
※ログインに 5 回失敗すると 30 分ログインができなくなります。注意してください。

4

1.1.1 初回ログイン時③ ログインに成功するとトップページが表示されます。
初回ログイン時はパスワードを変更してください。
「パスワード変更」をクリックします。

④ 以下の項目を入力して、「更新」をクリックします。
※パスワードは半角英数字 8 文字以上で入力してください。
※設定したパスワードは次回以降のログイン時に必要になるので忘れないようにしてください。

5

1.1.2 初回以外のログイン時
1.1.2 初回以外のログイン時① https://eiken.swim.or.jp/にアクセスして、ログイン画面を表示します。
② 以下の項目を入力して、「ログイン」をクリックします。
※ログインに 5 回失敗すると 30 分ログインができなくなります。注意してください。
※パスワードを忘れてしまった場合は、1.4 パスワードを忘れた場合 p8 の指示に従い、パスワードを再発行してください

1.2 システムからのログアウト方法① ヘッダー部分の「ユーザー名」をクリックし、「ログアウト」を選択します。

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1.3 パスワードの変更
1.3 パスワードの変更① ヘッダー部分の「ユーザー名」をクリックし、「パスワード変更」を選択します。

② 以下の項目を入力して、「更新」をクリックします。
※パスワードは半角英数字で 8 文字以上入力してください。
※設定したパスワードは次回以降のログイン時に必要になるので忘れないようにしてください。

7

1.4 パスワードを忘れた場合
1.4 パスワードを忘れた場合パスワードを忘れてしまった場合、パスワードを再発行することができます。
① ログイン画面下部の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックします。

② 「メールアドレス」を入力して、「パスワード再発行メール送信」をクリックします。

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1.4 パスワードを忘れた場合③ 入力したメールアドレス宛にパスワード再発行通知メールが届くので、「パスワードを再発行」をクリックします。
※リンクの有効期限は 60 分です。60 分を過ぎるとリンクが無効になるので、パスワード再発行メールを再度送信してください。

④ 以下の項目を入力して「新しいパスワードを保存」をクリックします。

新しいパスワードを保存すると、ログインした状態でトップページが表示されます。

9

2.1 登録情報の更新

2

登録情報の更新・HP 掲載の申請

2.1

登録情報の更新① ヘッダー部分の「ユーザー名」をクリックし、「マイページ」を選択します。

② 「登録情報修正」をクリックします。

10

2.1 登録情報の更新③ 更新事項を記入して、「更新」をクリックします。
※ログイン ID は変更できません。

11

2.2 実施団体情報の HP 掲載依頼の申請
2.2 実施団体情報の HP 掲載の申請① ヘッダー部分の「ユーザー名」をクリックし、「マイページ」を選択します。

② 「HP 掲載依頼」をクリックします。

③ 一般受検可否を選択、備考欄に記入し、「HP 掲載申請」をクリックします。
※HP 掲載時に、担当者名や別の電話番号を追加したいなどがあれば、備考欄に記入してください。
例）掲載する電話番号に 012-3456-7890(田中)を追加してください。

12

3.1 検定会の新規登録

3検定会の管理

3.1 検定会の新規登録① メニューの「検定会管理」をクリックし、「検定会新規登録」を選択します。

② 以下の項目を入力し、「登録」をクリックすると検定会が新規登録されます。
※HP 掲載依頼を申請すると検定会は削除出来なくなります。

13

3.2 検定会情報の確認
3.2 検定会情報の確認① トップページの「メニュー」から「検定会管理」をクリックし、「検定会一覧」を選択します。

② 検定会名、開催日、表示範囲で検索できます。
条件を入力せずに「検索」をクリックすると全件が表示されます。
表示範囲は複数選択可能です。
複数選択する場合はキーボードの「Ctrl(mac の場合は Command)」をクリックしながら選択してください。

③ 詳細を確認したい検定会の「詳細」をクリックすると検定会詳細画面が表示されます。

14

3.3 検定会情報の更新
3.3 検定会情報の更新① トップページから「検定会管理」→「検定会一覧」→「検索」→「詳細」（3.2 検定会情報の確認 p14）をクリックし、検定会詳細画面を表示します。
② 「編集」をクリックします。

15

3.3 検定会情報の更新③ 検定会編集画面で更新したい項目を変更し、「更新」をクリックします。
※HP 掲載依頼を申請すると検定会は削除出来なくなります。

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3.4 検定会の中止・削除
3.4 検定会の中止・削除※検定会結果が登録済みの検定会は中止も削除も行えないのでご注意ください。
① トップページから「検定会管理」→「検定会一覧」→「検索」→「詳細」（3.2 検定会情報の確認 p14）をクリックし、検定会詳細画面を表示します。
② 「編集」をクリックします。

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3.4 検定会の中止・削除③ 検定会を中止する場合は「中止」を、削除する場合は「削除」をクリックします。
※台風等で検定会が開催できない場合は「中止」を、間違えて検定会を 2 回登録してしまったなどの場合は「削除」を選択してください。

18

4.1 検定会結果の登録

4

検定会結果の管理

4.1 検定会結果の登録① トップページから「検定会管理」→「検定会一覧」→「検索」→「詳細」(3.2 検定会情報の確認 p14)をクリック
し、検定会詳細画面を表示します。
② 「結果登録」をクリックすると検定会結果登録方法選択のダイアログが表示されます。
登録方法を選択し、それぞれの手順に従いアップロードしてください。

19

4.1.1 リザルトシステムを使用した登録
4.1.1 リザルトシステムを使用した登録※リザルトシステムを使用した登録の場合、検定会の判定基準によらず最善の級の合否が判定されます。
① 「Result.dat から結果をアップロード」をクリックします。

② Result.dat アップロード画面が表示されるので、「参照」をクリックし、Result.dat ファイルを選択して「アップロード」をクリックします。

20

4.1.1 リザルトシステムを使用した登録
アップロードに成功すると、検定会結果画面が表示され、「結果の登録に成功しました。」とメッセージが表示されます。
※アップロードに失敗した場合、何行目のデータにエラーがあるか表示されます。それを参照し、修正して再度アップロードしてください。
アップロードに成功した場合アップロードに失敗した場合

21

4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録
4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録本システムよりダウンロードした検定会結果入力シートを使用し、結果を登録します。
検定会結果入力シートは 7.3 各種書類のダウンロード p46 の手順でダウンロードすることができます。
① 以下の入力方法、項目に従い、検定会結果入力シートを記入します。
入力方法
・1 人の記録を 1 行使って入力します。
・NO.1 サンプル太郎の行を参考に入力してください。
・システムに登録する際には NO.1 サンプル太郎の行を削除、または上書きしてください。
・各項目は入力必須となっております。未入力項目がありますシステムに登録できないため全て入力してください。
各項目について・名前(C 列)
受検者の名前を入力します。
・生年月日(E 列)受検者の生年月日を入力します。
半角で入力してください。
以下の例を参考に、YYYY/mm/dd の形式で入力してください。
例) 1995 年 12 月 3 日 → 1995/12/3

1 行目を参考に入力してください。

・性別(H 列)システムに登録する際には 1 行目を「男」か「女」を選択します。

削除または上書きしてください。

・級(I 列)受検級を入力します。
「1」「2」「3」「4」「5」「6」「7」のいずれかから選択します。
・距離(J 列)受検した距離を入力します。
「25m」「50m」「100m」「200m」のいずれかから選択します。
・種目(K 列)受検した種目を入力します。
「クロール」「背泳ぎ」「平泳ぎ」「バタフライ」「個人メドレー」のいずれかから選択します。
・検定記録(M 列)
検定記録の結果を入力します。
下記の例を参考に、連続した 4～6 桁を半角数字で入力してください。
例) 30 秒 00 → 3000
30 秒 01 → 3001
30 秒 1 → 3010
1 分 00 秒 10 → 10010

22

4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録
既存のフォーマットからの引用方法
これまで利用していた「泳力検定認定証・記録証印刷フォーマット」の入力用シートをコピーして、貼り付けることが可能です。
「泳力検定認定証・記録証印刷フォーマット」の入力用シートタブを選択し、C 列～M 列、4 行から下をコピーして検定会結果入力シートに貼り付けます。

コピー

貼り付け

23

4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録② 「検定会結果入力シートから結果をアップロード」をクリックします。

③ 検定会結果入力シートアップロード画面が表示されるので、「参照」をクリックします。
アップロードしたい検定会結果入力シートを選択し、「アップロード」をクリックすると記録が登録されます。

24

4.1.2 リザルトシステムを使用しない登録
アップロードに成功すると、検定会結果画面が表示され、「結果の登録に成功しました。」とメッセージが表示されます。
※アップロードに失敗した場合、何行目のデータにエラーがあるか表示されます。それを参照し、修正して再度アップロードしてください。
アップロードに成功した場合アップロードに失敗した場合

25

4.2.2 検定会結果の追加
4.2 検定会結果の修正
検定会結果を確定していない検定会の結果を修正することができます。
① トップページから「検定会管理」→「検定会一覧」→「検索」→「詳細」(3.2 検定会情報の確認 p.14)をクリッ
クし、検定会詳細画面を表示します。
② 「結果」をクリックし、検定会結果画面を開きます。

4.2.1 検定会結果の再登録※結果再登録を行うと、現在登録されている結果はすべて削除され、再登録した結果が反映されます。
① 検定会結果画面で、「結果再登録」をクリックします。

② その後は 4.1 検定会結果の登録 p.19 と同じ操作を行ってください。

26

4.2.2 検定会結果の追加
4.2.2 検定会結果の追加① 検定会結果画面で「追加」をクリックします。

② 検定会結果新規登録画面が表示されるので、追加したい結果内容を入力し、「登録」をクリックします。
※記録のフォーマットは m:ss.SS です。「：」と「．」の違いに注意してください。
例)1 分 23 秒 45 → 1:23.45

27

4.2.3 検定会結果の更新
4.2.3 検定結果の更新① 更新したい受検者の「編集」をクリックします。

② 検定会結果編集画面が表示されるので、更新したい情報を変更し、「更新」をクリックします。
※記録のフォーマットは m:ss.SS です。「：」と「．」の違いに注意してください。
例)1 分 23 秒 45 → 1:23.45

28

4.2.4 検定会結果の削除
4.2.4 検定会結果の削除① 検定会結果画面で削除したい受検者の「編集」をクリックします。

② 検定会結果編集画面が表示されるので、「削除」をクリックします。

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4.2.5 検定会結果の確定
4.2.5 検定会結果の確定※結果確定を行うと検定会結果の編集ができなくなるのでご注意ください。検定会結果に修正が必要な場合は、修正を行ってから確定してください。
※結果確定後、どうしても修正が必要な場合は修正依頼書をダウンロードし、ご記入の上、メールにて事務局までお問い合わせください。
（修正依頼書のダウンロードは 7.3 各種書類のダウンロード参照）(事務局の連絡先は 7.4 困ったときは参照)※検定会結果を確定した検定会のみ検定会結果一覧画面に表示されます。
① 検定会結果画面で、「結果確定」をクリックしてください。

② 結果確認のダイアログが表示されるので、内容に間違いがなければ「確定」をクリックしてください。

30

4.2.5 検定会結果の確定

31

4.3 検定会結果の確認
4.3 検定会結果の確認① トップページから「検定会管理」→「検定会一覧」→「検索」→「詳細」(3.2 検定会情報の確認 p14)をクリック
し、検定会詳細画面を表示します。
② 「結果」をクリックすると検定会結果画面が表示されます。
※以下の画像は検定会結果確定済みの検定会の検定会詳細画面です。
結果が登録されていない検定会の場合、「結果」ボタンは表示されません。

32

4.4.1 認定証の印刷
4.4 認定証・記録証の印刷※認定証・記録証を印刷する際、端末により若干ずれが生じる可能性があります。ブラウザの印刷プロパティの余白設定等で対応してください。
※名前が 10 文字を超えてしまう場合、本システムからの印刷ではなく、既存エクセルフォーマットから印刷してください。
4.4.1 認定証の印刷① 検定会詳細画面で「認定証印刷」をクリックします。

② 認定証印刷のダイアログが表示されますので、印刷したい受検者にチェックを入れ、「賞状タイプ」または「水玉タイプ」を選択し、「印刷」をクリックしてください。PDF ファイルが保存されます。
「一括チェック」をクリックすると合格者全員にチェックが入り、「チェック解除」をクリックすると全員からチェックが外れます。

それぞれサンプルをダウンロードできます。

33

4.4.1 認定証の印刷合格者の検索方法
受検者氏名で検索することや、タブを切り替えて受検級ごとに表示させることができます。
受検者氏名で検索候補から選択

タブを切り替えて受検級ごとに表示

34

4.4.2 記録証の印刷
4.4.2 記録証の印刷① 検定会結果画面で「記録証印刷」をクリックします。

② 記録証印刷のダイアログが表示されますので、印刷したい受検者をチェックして、「印刷」をクリックしてください。PDF ファイルが保存されます。
「一括チェック」をクリックすると合格者全員にチェックが入り、「チェック解除」をクリックすると全員からチェックが外れます。
「サンプル」をクリックするとサンプルの記録証が PDF ファイルでダウンロードされます。

※合格者の検索方法の詳細は合格者の検索方法 p33 を参照してください。

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4.5.1 検定会結果一覧の表示
4.5 検定会結果一覧の表示と検索結果のダウンロード
4.5.1 検定会結果一覧の表示※検定会結果一覧には、結果が確定された検定会の結果のみ表示されます。
① メニューの「検定会結果管理」をクリックし、「検定会結果一覧」を選択します。

② 受検者名、受検級、合否、開催日で検索できます。
条件を入力せずに「検索」をクリックすると全件が表示されます。

36

4.5.2 検索結果のダウンロード
4.5.2 検索結果のダウンロード① 4.5.1 検定会結果一覧の表示 p35 で検索結果を表示した後、「検索結果をダウンロード」をクリックするとCSV ファイルがダウンロードされます。
※現在表示されている検索結果がダウンロードされます。
※検索結果表示後に入力内容を変更した場合、変更内容はデータに反映されません。

37

5.1 標準記録の確認

5

標準記録の確認と検索結果のダウンロード

5.1

標準記録の確認

① メニューの「標準記録管理」をクリックし、「標準記録一覧」を選択します。

① 性別、級、年齢区分、競技種目で検索できます。
条件を入力せずに「検索」をクリックすると全件が表示されます。

38

5.2 検索結果のダウンロード
5.2

検索結果のダウンロード① 5.1 標準記録の確認 p37 で標準記録を表示した後、「検索結果をダウンロード」をクリックすると CSV ファイルがダウンロードされます。
※現在表示されている検索結果がダウンロードされます。
※検索結果表示後に入力内容を変更した場合、変更内容はデータに反映されません。

39

6.1 認定証発送の依頼

6認定証発送依頼の管理

6.1 認定証発送の依頼※払込取扱票が必要になります。お手元に払込取扱票を用意してから操作を行ってください。
※払込取扱票がない場合は 7.2 各種備品の発注申請 p44 の手順に従い、発注してください。
※こちらで表示される金額はすべて税込みとなります。
① メニューの「認定証発送管理」をクリックし、「認定証発送依頼新規登録」を選択します。

② 認定証発送依頼新規登録画面で以下の項目を入力して、「登録」をクリックします。
※郵便番号、住所、電話番号は登録されている団体情報が自動的に入力されています。
送り先を変更する場合は修正してください。
※泳力検定証、バッジ、記録証を入力すると自動的に合計、小計、合計金額が入力されます。

自動で入力されます。

40

6.1 認定証発送の依頼③ 表示されている内容を確認し、記載されている内容で払込取扱票に記入してください。
※資格の有効期限の月には 2 桁の数字は入りません。

④ 「確定」をクリックすると認定証発送依頼が登録されます。入金が確認され次第、事務局から発送されます。
※ご依頼いただいた認定証類の発送は入金確認後です。

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6.2 認定証発送依頼の確認
6.2 認定証発送依頼の確認① メニューの「認定証発送管理」をクリックし、「認定証発送依頼一覧」を選択します。

② 依頼日時、表示範囲で検索できます。
条件を入力せずに「検索」をクリックすると全件が表示されます。

③ 検索条件に一致する認定証発送依頼が表示されるので、確認したい認定証発送依頼の「詳細」をクリックします。

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6.3 認定証発送依頼の削除
6.3 認定証発送依頼の削除※入金前の認定証発送依頼のみ削除できます。入金が済んでいる認定証発送依頼には「削除」が表示されません。
※しばらく入金が確認できない場合などに、泳力検定事務局の操作で認定証発送依頼が削除される可能性があります。泳力検定事務局によって削除された場合、メール通知が届きますので、個別に対応してください。
① メニューの「認定証発送管理」をクリックし、「認定証発送依頼一覧」を選択します。

② 依頼日時、表示範囲で検索できます。
条件を入力せずに「検索」をクリックすると全件が表示されます。

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6.3 認定証発送依頼の削除③ 検索条件に一致する認定証発送依頼が表示されるので、削除したい認定証発送依頼の「詳細」をクリックします。

④ 「削除」をクリックします。

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7.1 事務局からのお知らせの確認

7その他

7.1 事務局からのお知らせの確認
泳力検定事務局からお知らせがある場合、トップページにお知らせが表示されます。
確認してください。
7.2 各種備品の発注申請
払込取扱票、検定会手引き、ポスター、チラシを発注することができます。
① ヘッダー部分の「ユーザー名」をクリックし、「マイページ」を選択します。

② 「備品申請」をクリックします。

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7.2 各種備品の発注申請③ 発注する備品を選択して、「発注」をクリックします。
枚数に指定がある場合、備考欄に記入してください。
※指定のない場合、検定会手引きは 1 冊、払込取扱票は 3 枚、ポスターは 1 枚、チラシは 5 枚の送付となります。

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7.3 各種書類のダウンロード
7.3 各種書類のダウンロード
マニュアル、泳力検定手引き、検定会結果入力シートをダウンロードすることができます。
① メニューの「ダウンロード」をクリックして、ダウンロードしたい項目を選択してください。
ファイルがダウンロードされます。

7.4 困ったときはお困りの際は下記の連絡先へご連絡ください。
泳力検定事務局
メール : eiken@swim.or.jp
電話番号 : 03-6812-9061

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