目次

１

学校体育施設の利用について

Ｐ１

２

予約システムについて

Ｐ１

３

予約システム導入施設・施設詳細

Ｐ１

４

利用時間枠について

Ｐ３

５

使用料金について

Ｐ３

６

減免基準について

Ｐ３

７

使用料支払い方法等について

Ｐ４

８

利用にあたっての注意事項

Ｐ５

９

利用団体登録について

Ｐ６

10

提出書類の記載例

Ｐ８

11

予約の流れについて

Ｐ11

12

学校体育施設に関する連絡先

Ｐ12

１

学校体育施設の利用について
学校体育施設の開放は、学校教育に支障のない範囲において、地域住民の自主的な管理・運営のもとに、地域住民の身近なスポーツ活動の場として開放し、地域スポーツの普及と振興を図り、併せて学校を中心とした地域住民の連帯感の確立を目的としています。
学校体育施設は、学校の運営に支障がない範囲で利用することができますので、学校の予定や工事がある場合は最優先させていただきます。

２

予約システムについて
学校体育施設の利用予約は、事前の団体登録をしていただいたのち、袋井市公共施設予約システムにて予約していただきます。
（１）「袋井市公共施設予約システム」とはパソコンやスマートフォンから、インターネットを利用して空き状況の確認、予約の申込みができるシステムです。
（２）予約システムＵＲＬ及び二次元コード
下記ＵＲＬ又は二次元コードから袋井市公共予約システムへアクセスできます。
ＵＲＬ：https://shisetsu.city.fukuroi.shizuoka.jp/
３ 予約システム導入施設・施設詳細
体育館各コート面数 ①バスケットボール ②バレーボール ③バドミントン
学校名

住所

体育館

グラウンド

柔剣道場

駐車場

備考

照明あり

―

20-30

バド支柱・ネット２面分

―

40

①２面
袋井東小学校

広岡 2317-1

②１面
③３面
①２面

袋井西小学校

川井 442②１面

照明なし
サッカー不可③２面①２面
袋井南小学校高尾 740②２面

北校舎通用口前に荷物を照明なし

―

45

③２面

バレーネットなし①２面
袋井北小学校久能 1580②２面

置かないように照明なし

―

30

照明あり

―

40

③２面

公会堂 P は職員 P のため一部使用中の場合あり①２面
今井小学校太田 692②２面

北門開閉は静かに

③２面
①２面
三川小学校

友永 38

②１面

照明あり

③２面

1―

校内 10
東側 50

バスケ３P ラインなし
バドコートのエンドライ
ンなし

学校名

住所

体育館

グラウンド

柔剣道場

駐車場

備考

―

―

50

体育館のみ開放

照明あり

―

35

照明あり

―

45

照明あり

―

25

―

65

照明あり

―

30

モップと掃除機は更衣室

照明なし

―

30

バドコートラインなし

①２面
笠原小学校

山崎 4822②１面③３面

笠原コミュニティ広場※

岡崎 2242-1―

野球・ソフト用
グラウンド

①２面
山名小学校

春岡 684

②２面
③２面
①２面

高南小学校

上田町 306-2②２面

バドネットなし③２面

浅羽南小学校西同笠 148

①２面

照明なし

②２面

サッカー野球③４面

等不可

体育館横の東門を必ず閉めるように①２面
浅羽北小学校浅羽 1322②２面③３面①２面

浅羽東小学校

浅羽 2800

②２面
③３面
①２面

袋井中学校

川井 701

②２面

照明あり

③４面

柔道
剣道

40

①２面
周南中学校

下山梨 1-1-1

②２面

照明あり

剣道

70

②２面不可）
フロアにテープ不可①２面
愛野 3110

バドコートラインなし
騒音に配慮を（楽器関係③４面

袋井南中学校

フロアにテープ不可

照明あり

③４面

柔道
剣道

50

グラウンドのライン消さないように

①２面
浅羽中学校

浅名 822②２面―

剣道

バドコートラインなし③２面

体育館各コート面数①バスケットボール ②バレーボール ③バドミントン※笠原コミュニティ広場の、「平日の午前・午後」は、笠原コミュニティセンターで予約受付を行います。

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４

利用時間枠について
午前（8:00～12:00）

午後（13:00～17:00）

夜間（19:00～21:30）

平日

――〇

休日

〇〇

〇

平日

――〇

休日

――〇

小学校

中学校
※準備片付け含めた利用時間となります。
５

使用料金について
使用料
施設区分
午前

体育館

小型
大型

午後

夜間550 円

550 円

1,100 円

全面

1,100 円

1,100 円

2,200 円

半面550 円

550 円

1,100 円

660 円

660 円

1,320 円柔剣道場（中学校）
学校運動場照明施設

最初の１時間まで 1,070 円、以後 30 分ごとに 530 円を加算

笠原コミュニティ広場照明施設

最初の１時間まで 1,040 円、以後 30 分ごとに 520 円を加算※「 体 育 館 小 型 」：袋井東小、袋井西小、三川小、笠原小「 体 育 館 大 型 」：袋井南小、袋井北小、今井小、山名小、高南小、浅羽南小、浅羽北小、浅羽東小、袋井中、周南中、袋井南中、浅羽中「運動場照明施設」：袋井東小、今井小、三川小、山名小、高南小、浅羽北小、袋井中、周南中、袋井南中
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減免基準について市内の児童及び生徒（小学生・中学生）で構成されるスポーツ団体が袋井市公立学校の屋内運動場、柔剣道場、運動場及び運動場照明施設を使用し、スポーツ活動を行う場
合、袋井市運動施設等使用料減免要領第２条第３項により使用料は免除となります。
※高校生以上の方が所属する団体は、減免の対象とはなりません。
※減免申請書をスポーツ政策課へ提出し、承認される必要があります。

3

７ 使用料支払い方法等について（１）使用料の算出について利用した月の月末締めで、予約システムの予約状況と利用日誌の記載に基づき、利用した月の翌月に使用料を算出、請求します。
グラウンド夜間照明利用団体は、利用日誌に夜間照明を利用した時間を必ず記載してください。記載した時間を基に料金を算出します。記載がない場合は、19 時から21 時 30 分の利用として算出いたします。
（２）使用料請求及び支払いスケジュールについて毎月 15 日頃を目安に、納付書を発送します。指定された支払期日までに金融機関でお支払いください。（支払期日は、送付した月の月末頃を予定しています。
）
例）４月分使用料の場合
５月 15 日頃、市が納付書を各団体の代表者へ発送しますので、５月 31 日までに納付してください。
支払いが納付期日を過ぎる場合や、納付書を紛失した場合は、スポーツ政策課へご連絡ください。
（３）市指定金融機関について
静岡銀行、スルガ銀行、清水銀行、みずほ銀行、浜松いわた信用金庫、島田掛川信用金庫、静岡県労働金庫、遠州中央農業協同組合、ゆうちょ銀行・郵便局（静岡、愛知、岐阜、三重県のみ）
上記の金融機関の本店又は支店で納付してください。
（４）その他
支払い手数料の有料化に伴い、今後使用料の支払い方法や請求回数が変更となる可能性がありますのでご承知おきください。
【使用する納付書】

６６６見本

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８ 利用にあたっての注意事項（１）学校体育施設の利用について
学校体育施設は、学校の運営に支障がない範囲で利用することができますので、学校の予定や工事がある場合は最優先させていただきます。
事前に計画されている学校行事等は、できる限り利用団体の予約期間よりも前に予約システムに反映をしていく予定ですが、急遽学校で施設を使用することになった場合や学校内の工事等が入り、利用団体と予約が重なった場合は、学校行事を最優先させていただきますので、利用ができなくなる場合があります。
（２）休場日について
12 月 28 日から翌年の１月３日までは休場日（使用不可）となります。
（３）施設の安全使用について各団体において、施設の備品等を利用する際には、事故が起こらないよう、正しく設置されているか、必ず確認してください。
特に、小中学生が所属している団体については、指導者や監督者の指示の下で活動し、事故が起こらないよう、団体内で体制を整えてください。指導者や監督者が不在時には、利用しないでください。
（４）喫煙について
学校敷地内は、完全禁煙です。敷地内に駐車した車内においても禁煙となります。
また、学校に隣接する道路についても喫煙できませんのでご協力をお願いします。
（５）備品について備品は丁寧に使用してください。破損した場合は、速やかにスポーツ政策課に連絡してください。破損の原因等によっては、団体に弁償していただく場合があります。
（６）体育館の利用について
外靴での体育館利用は禁止ですので、必ず室内用シューズを用意してください。
なお、体育館でのサッカー・フットサル等は原則禁止です。ただし、少年サッカー等の雨天時などの体育館使用について、ボールを壁に向かって蹴らない、シュート練習を行わないなどの条件付きで使用可とします。
また、日頃屋外で使用している道具を持ち込む際は、一度きれいに拭くなど、体育館内に土等を持ち込まないようにしてください。
（７）施設の利用時間について施設の利用時間は、厳守してください。利用時間には準備や片付けも含みます。
特に夜間の利用は、午後９時 30 分までに消灯の上、施設から出て施錠を済ませたのち速やかにご退出ください。最終退出者は門を閉めるようお願いします。
（８）鍵及び利用日誌の貸出・返却について鍵と利用日誌はキーボックス内に、体育館・グラウンド・柔剣道場それぞれのファイルに入れて保管してあります。施設利用後は必ず利用日誌に団体名や利用時間等を記入し、点検項目のとおり確認をお願いします。施錠後は、速やかに鍵と利用日誌をキーボックス内へ返却してください。鍵と日誌を返却する際は、扉にファイルを挟まないよう、横向きで丁寧に収納してください。
また、日誌の内容は予約システムで予約された団体と照合し確認しておりますので、5必ず予約した団体が利用してください。利用団体同士の調整で利用団体が変更となる場合は、利用前にスポーツ政策課までご連絡ください。
（９）車両関係について駐車については、前向きで駐車し、マフラーを施設や樹木に向けないでください。
敷地内は必ず徐行してください。
大会等で多数の車が駐車する際には、駐車場係を配置し、事故がないよう徹底してください。
（10）利用にあたっての注意事項を守れない団体について上記記載の注意事項を守れない団体については、利用を停止する場合があります。
必ず注意事項を遵守して学校体育施設を適切に利用してください。
９ 利用団体登録について（１）利用団体登録の条件
ア 市内在住、在勤又は在学の方が 10 名以上所属する団体
イ 責任者が明確な団体
ウ 営利を目的としていない団体（２）利用団体登録の流れ
学校体育施設を利用するには、（１）の登録条件を全て満たした上で、各種申請書類の提出が必要です。
ア【提出書類】①「袋井市公共予約システム利用者登録申請書（学校体育施設利用団体用）」１部※代表者の本人確認が必要となるため、免許証又はマイナンバーカード、社員証等のコピーも併せて提出してください。
②「学校体育施設利用登録者名簿」（15 名以上のメンバーが所属している場合は任意様式での提出も可能です。
）１部③「減免申請書」（市内小中学生で構成されているスポーツ団体のみ）１部※P8 以降、①～③の書類の記載例を掲載しております。
イ【提出書類の様式】
・市ホームページ（ダウンロード）
URL 又は二次元コードからアクセスできます。
https://www.city.fukuroi.shizuoka.jp/soshiki/11/1/yoyakusisutemudounyuu/9056.html

・スポーツ政策課窓口（配布）ウ【提出先及び提出方法】
・袋井市役所２階スポーツ政策課窓口に直接提出
初めて学校体育施設の利用登録をされる団体には、利用方法や注意事項について説明させていただきますので、直接窓口に提出してください。
（３）利用団体登録の承認
書類受理後、スポーツ政策課でシステムへの登録作業を行います。登録が完了しま
したら登録したメールアドレスに、登録 ID と仮パスワードを記載したメールをお送りします。また、減免団体には、後日減免承認通知書を送付いたします。
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（４）登録内容の変更について団体名、代表者名等登録した内容に変更が生じた場合には、その都度「袋井市公共予約システム利用者登録申請書」に変更した内容を記載し、スポーツ政策課へ提出してください。
（郵送・メール提出可）（５）団体登録の継続について（年度変わりの対応）
翌年度所属メンバーを記載した「学校体育施設利用登録者名簿」及び「減免申請書」を３月末日までにスポーツ政策課へ提出してください。
（郵送・メール提出可）
翌年度所属メンバーが３月末日時点で決まっていない場合は、提出が遅れる旨をス
ポーツ政策課まで事前に連絡した上で、決まり次第速やかに提出してください。
また、期限までに名簿が提出されていない団体については予約システムの利用を一時停止します。
（名簿が提出され、利用条件を満たしていることが確認でき次第、利用停止を解除します。）
また、チームを解散する等、利用予定がなくなった場合には、登録を停止もしくは抹消するため、スポーツ政策課に連絡していただくようお願いします。

7

10

提出書類の記載例①袋井市公共施設予約システム利用者登録申請書（学校体育施設利用団体用）

8

②学校体育施設利用登録者名簿9

③公立学校施設使用減免申請書（減免対象団体のみ）

10

11 予約の流れについて（１）予約について
ア 予約の申請について（ア）一般予約（先着順、16 校＋１施設の予約が可能）①申 込 期 間：使用する１ヶ月前の１日午前８時 30 分～利用開始前まで②予約可能枠：１ヶ月前の１日午前８時 30 分の時点で空いている枠③注 意 事 項：利用が確定していない状況で、会場確保のためにむやみに予約を入れることは他団体に迷惑がかかるため、絶対におやめください。
（イ）優先予約（優先枠のみ）①申 込 期 間：使用する２ヶ月前の１日午前０時～10 日午後 11 時 59 分まで②予約可能枠：予約調整会議（※）で決めた優先予約枠③注 意 事 項：予約調整会議で決めた枠以外に予約を入れることはできません。
決められた予約枠以外に入れた予約及び申込期間外に入れた予約については、無効となります。
（※）予約調整会議
翌年度の優先予約枠を、同じ施設（体育館・グラウンド・柔剣道場）を利用している団体同士、事前に調整する会議です。
①開催頻度：１年に１回（１月中下旬）②開催方法：会議開催の案内は、登録されている全団体へ通知いたします。４地区に分けて開催し、利用する施設ごとに予約調整を行います。
１ヶ月の利用を基本的なルーティーンとし、１年間分予定を立てていただきます。
③出席者数：各団体利用する施設（体育館・グラウンド・柔剣道場）１つにつき１名とします。
複数施設を利用する場合は、利用する施設数と同じ人数で出席してください。
④そ の 他：各団体が一定回数利用日を確保できるよう調整してください。
また、施設利用を円滑にできるよう、利用者間で連絡先を交換する等ご協力をお願いします。
予約調整会議に出席いただかない場合、優先枠を確保することはできません。優先枠を希望する団体は必ず出席していただくようお願いします。
イ 予約の承認について随時、スポーツ政策課が承認作業を行い、承認された予約は、「審査中」の表記が「承認」に変わります。承認後、登録したメールアドレスに、利用許可書の代わりとなる承認メールを送付します。下記メールアドレスから承認メールが届きますので、迷惑メールフォルダに振り分けされないようご注意ください。
メールアドレス： info@shisetsu.city.fukuroi.shizuoka.jp
なお、利用直前や当日に予約を取った場合は、利用後に承認メールが届く場合があります。また、利用日以降一時的に表記が「不来場」となりますが、スポーツ政策課が利用日誌を確認の上、利用人数等を入力すると表示が変わりますのでご承知おきください。
11

ウ

予約のキャンセルについて
・利用日５日前までは、利用団体自身で予約システムから直接キャンセルをすることができます。
・利用日４日前からはキャンセルできません。使用料が発生します☆夜間のグラウンド予約時に、雨天によるグラウンド不良でのキャンセルについては、利用当日であってもキャンセル可とします。使用料は発生しません☆台風等の荒天時、警報（大雨警報や暴風警報等）が袋井市に発表された場合については、利用当日であってもキャンセル可とします。使用料は発生しません☆夏場、熱中症警戒情報及び熱中症特別警戒情報が静岡県に発表された場合については、利用当日であってもキャンセル可とします。使用料は発生しません
熱中症警戒情報等は環境省の熱中症予防情報サイトなどでご確認いただくか、環境省の無料メールサービスなどに登録していただき、各自確認をお願いいたします。
☆予約をキャンセルする場合、いずれの場合も、スポーツ政策課へメール連絡をお願いいたします。メールには、
「団体名」
「日時」
「施設名」
「キャンセル理由（雨天のため、雨天によるグラウンド不良のため、大雨警報発表のため、熱中症警戒情報発表のため等）」を記載してください。
※連絡がない場合や自己都合でのキャンセルについては、予約時間枠のとおり使用料を請求いたします。

エ避難所開設などにより学校体育施設を利用できない場合について災害時は、施設の利用ができません。避難所開設などにより施設の利用を停止する場合は、スポーツ政策課から利用団体の代表者へ連絡いたします。

12 学校体育施設に関する連絡先〒437-8666
袋井市新屋 1-1-1
袋井市役所スポーツ政策課スポーツ施設係（１）メール
袋井市スポーツ政策課（ sports@city.fukuroi.shizuoka.jp ）（２）電話
・平日の８時 30 分～17 時 15 分 スポーツ政策課（44－3129）
・平日の 17 時 15 分以降・休日 袋井市役所管理室（43－2111）※緊急時のみ

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