Erste Schritte

Kapitel 1
Einführung in LibreOfficeÜberblick über grundlegende Funktionen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

Copyright
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Mitwirkende/Autoren
Jochen Schiffers

Gerhard Weydt

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Vorsicht

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 07.11.2017. Basierend auf der LibreOffice Version 5.2

2

Einführung in LibreOfficeInhalt
Was ist LibreOffice? ....................................................................................................................... 5
Writer (Textverarbeitung) ........................................................................................................... 5
Calc (Tabellenkalkulation) .......................................................................................................... 5
Impress (Präsentation) .............................................................................................................. 5
Draw (Zeichnung) ...................................................................................................................... 5Base (Datenbank) ...................................................................................................................... 6
Math (Formeleditor) ................................................................................................................... 6
Geschichtlicher Hintergrund ...................................................................................................... 6
StarOffice .............................................................................................................................. 6
OpenOffice.org ..................................................................................................................... 6
The Document Foundation / LibreOffice ............................................................................... 7
FAQ (Fragen und Antworten) ......................................................................................................... 8
Die Vorteile von LibreOffice ............................................................................................................ 9
Systemvoraussetzungen .............................................................................................................. 10
Bei Ihnen sieht alles etwas anders aus? ...................................................................................... 10
Anmerkung für Macintosh Nutzer ................................................................................................. 10
Verwenden von Tipps, Hinweisen und Warnungen ...................................................................... 10
Welche Version von LibreOffice soll ich nehmen? ........................................................................ 11
Wie kann ich die Software erhalten? ............................................................................................ 11
Wie installiere ich die Software? .................................................................................................. 12
Erweiterungen (Extensions, Add-ons) .......................................................................................... 12
Wie bekomme ich Hilfe? .............................................................................................................. 12
Hilfesystem .............................................................................................................................. 12
Kostenloser Support ................................................................................................................ 13
Kostenpflichtiger Support ........................................................................................................ 13
LibreOffice aufrufen ...................................................................................................................... 13
Aufruf von LibreOffice selbst .................................................................................................... 14
Aufruf einer Komponente ......................................................................................................... 15
Starten von LibreOffice über ein bestehendes Dokument ........................................................ 15
Der Schnellstarter .................................................................................................................... 16
Schnellstarter unter Microsoft Windows .............................................................................. 16
Schnellstarter benutzen ...................................................................................................... 16
Schnellstarter deaktivieren .................................................................................................. 16
Schnellstarter (wieder) aktivieren ........................................................................................ 17
Schnellstarter unter Linux und Mac OS X ........................................................................... 17
Start von der Kommandozeile ................................................................................................. 17
Ansicht der Benutzeroberfläche ................................................................................................... 17
Bereiche des Hauptfensters ......................................................................................................... 17
Menüleiste ............................................................................................................................... 18
Aufbau der Menüeinträge .................................................................................................... 18
Auswahl eines Menüpunkts ................................................................................................ 18
Struktur des Hauptmenüs ................................................................................................... 193

Symbolleisten .......................................................................................................................... 19
Untermenüs und Paletten ................................................................................................... 20
Angedockte und schwebende Leisten ................................................................................. 20
Symbolleisten anzeigen oder ausblenden ........................................................................... 21
Kontextbezogene Symbolleisten ......................................................................................... 21
Symbolleisten anpassen ..................................................................................................... 21
Ein- und ausblendbare Leisten ........................................................................................... 21
Kontextmenü ........................................................................................................................... 23
Seitenleiste .............................................................................................................................. 23
Aktivieren der Seitenleiste ................................................................................................... 23
Ein- und ausblenden ........................................................................................................... 23
Position und Größe der Seitenleiste .................................................................................... 23
Bestandteile der Seitenleiste ............................................................................................... 24
Statusleiste .............................................................................................................................. 26
Dialoge in LibreOffice ................................................................................................................... 27
Neues Dokument erstellen ........................................................................................................... 29
Bestehendes Dokument öffnen .................................................................................................... 29
Dokument speichern .................................................................................................................... 30
Dokument mit einem Kennwort schützen ................................................................................ 30
Dokument automatisch speichern ........................................................................................... 31
Umbenennen und Löschen eines Dokumentes ............................................................................ 32
Dialoge Öffnen und Speichern unter ............................................................................................ 32
Navigator ...................................................................................................................................... 34Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen ................................................................ 35Änderungen rückgängig machen ............................................................................................. 35Änderungen wiederherstellen .................................................................................................. 36
Anzahl der rückgängig machbaren Befehle ............................................................................. 36
Dokument schließen .................................................................................................................... 37
LibreOffice beenden ..................................................................................................................... 38
Barrierefreiheit ............................................................................................................................. 38
Externe Geräte und Anwendungen .......................................................................................... 38
Werkzeuge in LibreOffice ........................................................................................................ 39

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Einführung in LibreOfficeWas ist LibreOffice?
LibreOffice ist eine frei erhältliche, gut ausgestattete Bürosoftware. Das dazugehörige Dateiformat„Open Document Format“ (ODF) ist als internationaler Standard für elektronische Bürodokumente(Texte, Tabellendokumente, Präsentationen, Zeichnungen, Bilder und Diagramme) weltweit
anerkannt. LibreOffice kann Dokumente aber auch in vielen anderen Dateiformaten öffnen undspeichern – einschließlich der verschiedenen Versionen der Microsoft Office-Produkte.
LibreOffice enthält folgende Komponenten:

Writer (Textverarbeitung)LibreOffice Writer ist ein umfangreiches Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie
Briefe, Bücher, Berichte, Newsletter, Broschüren und andere Dokumente erstellen
können. Sie können auch Grafiken und Objekte von anderen LibreOfficeKomponenten in Writer-Dokumente einfügen. Writer kann in diverse Formate wie
HTML, XHTML, XML, PDF und verschiedene Versionen von Microsoft Word
exportieren. Außerdem lässt es sich mit ihrem E-Mail-Programm verbinden.

Calc (Tabellenkalkulation)
LibreOffice Calc bietet Ihnen alle Funktionen einer anspruchsvollen
Tabellenkalkulation, um komplexe Analysen auszuführen oder durch verschiedene
Szenarien zu einer ausgewogenen Entscheidung zu gelangen. Es enthält über 300
Funktionen für finanzielle, statistische und mathematische Rechenoperationen. Mit
dem Szenario-Manager erstellen Sie detaillierte „Was wäre wenn“-Abfragen. Calc
erstellt 2D- und 3D-Diagramme, die auch in andere LibreOffice-Dokumente integriert werden
können. Außerdem können Sie mit Microsoft Excel-Arbeitsmappen arbeiten und CalcArbeitsmappen im Excel-Format speichern. Auch kann Calc Dateien in PDF und HTML
exportieren.

Impress (Präsentation)
LibreOffice Impress bietet diverse Multimedia-Präsentations-Werkzeuge, die Sie voneinem modernen Präsentationsprogramm erwarten dürfen – wie z. B.
beeindruckende Übergangseffekte, Animationen und Zeichenwerkzeuge. Die
fortgeschrittenen Grafikfähigkeiten von Draw und Math stehen ebenfalls zur
Verfügung. In Diashows können Sie die zusätzlichen Spezialeffekte von Fontworks
genauso wie Sound- und Videoclips verwenden. Impress liest und schreibt natürlich Microsoft
PowerPoint-Dateien und exportiert in diverse Grafikformate – einschließlich PDF und SWF.

Draw (Zeichnung)LibreOffice Draw ist ein Vektorgrafik-Programm, mit dem Sie alles erstellen können,
vom einfachen Diagramm über Fließschemata bis zu anspruchsvollen 3DKunstwerken. Die vielseitigen Werkzeuge erlauben Ihnen unter anderem auch das
Erstellen von Flussdiagrammen. Weiterhin können Sie mit Draw Zeichnungenerstellen, die Sie in allen anderen LibreOffice-Komponenten einsetzen können, oder
Sie erstellen Ihre eigenen Cliparts und fügen sie in die Galerie ein. Und es kann Grafiken aus sehrvielen Formaten importieren und in über 20 verschiedenen Formaten speichern – einschließlich
PNG, HTML, PDF und SWF.

Was ist LibreOffice?

5Base (Datenbank)LibreOffice Base bietet Ihnen in einer einfachen Oberfläche alle Werkzeuge für dietägliche Arbeit an Datenbanken. Es erstellt und editiert Formulare, Berichte,
Abfragen, Tabellenansichten und Relationen, wie man es von einer
Datenbankanwendung erwartet. Und es bietet viele neue Funktionen, wie z. B. die
Möglichkeit, Beziehungen zwischen Tabellen von einer Diagrammansicht aus zu
analysieren und zu bearbeiten. Base verwendet im einfachsten Fall HSQLDB als StandardDatenbank. Es kann aber auch dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle oder jede andere
ODBC- bzw. JDBC-kompatible Datenbank nutzen. Selbstverständlich wird der ANSI-92 SQLStandard in seinen wesentlichen Teilen unterstützt.

Math (Formeleditor)
LibreOffice Math ist ein Formel- oder Gleichungseditor. Sie können es benutzen, um
komplexe Gleichungen mit Symbolen oder Buchstaben zu erstellen, die in den
Standardschriften nicht enthalten sind. Mit Math können Sie in anderen
Komponenten wie z. B. Writer Formeln erstellen. Sie können es aber auch als
eigenständiges Programm wie Writer oder Calc starten. Sie können Formeln als
MathML speichern, um diese in Webseiten oder andere Dokumente einzufügen, die nicht mit
LibreOffice erstellt wurden.

Geschichtlicher Hintergrund
StarOffice
Mitte der 80er lebte der deutsche Schüler Marco Börries, damals 16, als Austauschschüler in
Silicon Valley. Von der dortigen Technologie-Szene war er so begeistert, dass er begann, OfficeSoftware (später bekannt als StarOffice) zu entwickeln. Er gründete 1986 die Firma StarDivision,
die ihren Sitz in Hamburg hatte. Sie wurde 1999 für 73,5 Millionen Dollar von Sun Microsystems
aufgekauft. StarOffice 5.1a war die erste Version der Software, die unter Suns Namenveröffentlicht wurde. Die aktuelle Version 9 von StarOffice erschien im November 2008.
Das Projekt OpenOffice.org wurde am 13.10.2000 von Sun gegründet, um die führendeinternationale Office-Suite zu entwickeln, die auf allen wichtigen Plattformen läuft, und Zugang zu
Funktionen und Daten durch transparente Schnittstellen und ein XML-basiertes Dateiformat
gewährt. Als Grundlage dienen die Quellen von StarOffice 5.2 sowie Technologie, die Sun fürzukünftige Versionen von StarOffice entwickelt hat. Der Quellcode ist in C++ geschrieben und stellt
sprachneutrale, skriptbare Funktionalitäten zur Verfügung, u. a. Java APIs. Diese erlauben es, die
Suite in Form separater Programme oder auch eingebettet in andere Anwendungen zu verwenden.

OpenOffice.org
Im Mai 2002 wurde die erste offizielle Version der Software freigegeben: OpenOffice.org 1.0 war
geboren. Als letzte Version der 1.x-Reihe erschien die 1.1.5 im September 2005.

OpenOffice.org 2.x
Im Oktober 2005 wurde OpenOffice.org 2.0 veröffentlicht. Die Benutzeroberfläche war modernisiert
und das Datenbankmodul Base neu hinzugefügt worden. ODF war das neue Standardformat füralle Module. Die 2.x-Codelinie wurde lange gepflegt, im September 2009 erschien als letzte
Version dieser Reihe OpenOffice.org 2.4.3.

6Einführung in LibreOfficeOpenOffice.org 3.x
Im Oktober 2008 erschien OpenOffice.org 3.0, wiederum vielfältig erweitert. Die Anpassung an dieverschiedenen Benutzeroberflächen der unterstützten Betriebssysteme wurde verbessert und
MacOS wurde nun mit einer nativen Version ebenfalls unterstützt. Letzte Version dieser
Entwicklungsreihe ist das im Januar 2011 erschienene OpenOffice.org 3.3.0.
Selbstverwaltung und Rechte
Oberstes Steuerungsgremium des Projektes war das von den Mitgliedern gewählte „Community
Council“, das allerdings auf die Prozesse in der hauptsächlich bei Sun durchgeführten Entwicklung
praktisch keinen Einfluss hatte. Bereits zur Freigabe des Codes als Open Source war geplant, alle
Rechte am Namen usw. an eine noch zu gründende Stiftung zu übertragen. Als Vorstufe gründeten
einige bei Sun Microsystems angestellte Entwickler den Verein „Team OpenOffice.org“ derSpenden für das Projekt entgegennehmen und damit verschiedene Marketingaktionen
unterstützen konnte. Bis 2009 verwaltete der Verein auch die Rechte am Namen „OpenOffice.org“.
Um die Durchsetzungsmöglichkeiten bei Rechtsverstößen zu verbessern wurden die Markenrechte2009 an Sun Microsystems übertragen.
Sun / OracleÜber all diese Zeit hatte Sun Microsystems einen großen Anteil an der Entwicklung des Codes
getragen, unterstützt in erster Linie von der Community, aber auch von anderen
Softwareunternehmen wie Novell und IBM. Im Jahr 2009 legte Oracle ein Übernahmeangebot fürseinen wirtschaftlich angeschlagenen Konkurrenten Sun vor, und nach der Genehmigung durch
die Kartellbehörden wurde diese Übernahme im Januar 2010 vollzogen. Die Entwicklungsabteilung
von OpenOffice.org in Hamburg wurde erhalten mit der Auflage für sich profitabel zu sein.
Übergabe des Codes an Apache
Im April 2011 verkündete Oracle die Einstellung des professionellen Supports für OpenOffice.org
und kündigte die Umwandlung in ein Community-basiertes Projekt an. Anfang Juni 2011 wurde derQuelltext und alle Markenrechte an die Apache Foundation übergeben. Dort wird OpenOffice.org
als „Apache Open Office“ weiterentwickelt, maßgeblich beteiligt ist die Firma IBM.

The Document Foundation / LibreOffice
Im September 2010 kündigte ein Teil der Entwickler, insbesondere Freiwillige aus der Community,
die Gründung von „The Document Foundation“ an, um das Programm unabhängig von Oracle
unter dem Produktnamen "LibreOffice" weiter zu entwickeln.

LibreOffice
LibreOffice 3.3.0 wurde im September 2010 als Beta präsentiert und am 25. Januar 2011 veröffentlicht. Abweichend von der Vorgehensweise bei OpenOffice.org wird LibreOffice strikt nacheinem zeitbasierten Releaseplan entwickelt. Dabei werden mehrere Codezweige parallel gepflegt
und mit Korrekturen versorgt.
The Document Foundation
Die Stiftung hält alle Rechte am Projekt und ist am 17.2.2012 rechtsgültig gegründet worden. Das
notwendige Stiftungskapital in der notwendigen Höhe von 50.000 € wurde über eine
Spendenaktion im Februar 2011 innerhalb von acht Tagen gesammelt. Die Mitglieder derFoundation wählen gemäß den Bylaws einen Vorstand (BoD), der die Geschicke der Stiftungsteuert. Weitere Informationen sind in der Geschäftsordnung nachzulesen.

Was ist LibreOffice?

7

FAQ (Fragen und Antworten)
Hier ein paar Antworten zu häufig gestellten Fragen über LibreOffice:
Wie ist LibreOffice lizenziert?
LibreOffice wird unter der von der Open Source Initiative (OSI) anerkannten Lesser General
Public License (LGPL) vertrieben. Die LGPL-Lizenz ist auf der LibreOffice Website verfügbar:
http://www.libreoffice.org/download/license/.
Darf ich LibreOffice an jeden weiter geben bzw. vertreiben?
Ja.
Auf wie vielen Computern kann ich LibreOffice installieren?
Auf so vielen, wie Sie möchten.
Darf ich es verkaufen?
Ja.
Darf ich LibreOffice in meinem Unternehmen kostenlos verwenden?
Ja.
Ist LibreOffice in meiner Sprache verfügbar?
LibreOffice wurde in sehr viele Sprachen übersetzt, und es kommen laufend neue Sprachen
hinzu, sodass die von Ihnen gewünschte Sprache sehr wahrscheinlich unterstützt wird.
Darüber hinaus gibt es sehr viele Rechtschreib-, Silbentrenn- und Thesaurus-Wörterbücher für
Sprachen und Dialekte, für die es noch keine lokalisierte Programmoberfläche gibt. Die
Wörterbücher sind auf der LibreOffice Website erhältlich unter: www.libreoffice.org.
Wie können Sie es kostenlos anbieten?
LibreOffice wird von Freiwilligen entwickelt und gepflegt und erhält Unterstützung vonmehreren Firmen.
Ich schreibe eine Software-Anwendung. Darf ich Programmcode von LibreOffice in mein
Programm einbauen?
Sie können dies im Rahmen der Bedingungen, die durch die LGPL gesetzt werden, tun. Lesen
Sie hierzu die Lizenzvereinbarung: http://www.libreoffice.org/download/license/.
Brauche ich Java, um LibreOffice laufen lassen zu können? Wozu? Ist es in Javageschrieben?
LibreOffice ist nicht in Java geschrieben, sondern größtenteils in C++. Java ist eine vonmehreren Sprachen, die verwendet werden, um die Software zu erweitern. Das Java JDK /JRE wird nur für bestimmte Funktionen benötigt, zum Beispiel für einige Assistenten. Am
wichtigsten ist wohl die eingebettete relationale Datenbank HSQLDB.
Hinweis: Java ist kostenlos erhältlich. Wenn Sie nicht möchten, dass Java verwendet wird,
können Sie trotzdem nahezu alle Funktionen von LibreOffice nutzen.
Wie kann ich zu LibreOffice beitragen?
Sie können zur Entwicklung und Pflege von LibreOffice in vielerlei Hinsicht beitragen, auchwenn Sie nicht programmieren können. Zum Einstieg finden Sie auf folgender Webseite
weitere Informationen: http://de.libreoffice.org/mitarbeiten/.

8

Einführung in LibreOfficeDie Vorteile von LibreOffice
Hier einige Vorteile von LibreOffice gegenüber anderer Bürosoftware:•••

Keine Lizenzgebühren. Sie können LibreOffice frei benutzen und kostenlos weitergeben.
Viele Funktionen, die für andere Office-Pakete nur als kostenpflichtige Zusatzmodule
erhältlich sind (z. B. der PDF-Export), sind bereits enthalten. Es gibt keine versteckten
Kosten, weder jetzt noch in Zukunft.
Open Source. Sie dürfen die Software modifizieren, kopieren und weitergeben, so oft Sie
wollen. Sie müssen nur die Open-Source-Lizenz beachten, unter der LibreOfficeveröffentlicht wurde.
Plattformübergreifend. LibreOffice läuft auf verschiedenen Hardware-Plattformen und
unter verschiedenen Betriebssystemen wie Microsoft Windows, Mac OS X und Linux.

•

Umfassende Sprachunterstützung. Die Benutzeroberfläche von LibreOffice ist in über 40
Sprachen erhältlich, das LibreOffice-Projekt stellt Benutzerwörterbücher, Regeln zur
Silbentrennung und Thesauri in über 70 Sprachen und Dialekten zur Verfügung. LibreOffice
unterstützt außerdem Complex Text Layout (CTL), wie Thai und andere südostasiatische
Sprachen, sowie Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden (RTF),
beispielsweise Hebräisch oder Arabisch und natürlich auch asiatische Sprachen, die auf
dem chinesischen Zeichensystem basieren (CJK).

•

Einheitliche Benutzeroberfläche. Alle Komponenten haben ein einheitliches Aussehen
und basieren auf den selben Konzepten, das vereinfacht die Benutzung.
Integration. Die Komponenten von LibreOffice sind gut ineinander integriert:•––

Alle Komponenten teilen sich dieselbe Rechtschreibprüfung und andere Werkzeuge,
die in allen Komponenten genutzt werden. Beispielsweise stehen die
Zeichenwerkzeuge aus Writer auch in Calc zur Verfügung.
Sie brauchen nicht zu wissen, welche Applikation benutzt wurde, um eine Datei zu
erstellen (z. B. können Sie eine Draw-Datei vom Writer aus öffnen).

•

Anwendungsspezifische Einstellungen. Wenn Sie normalerweise eine Option ändern,betrifft diese Änderung alle Komponenten. Optionen von LibreOffice können Sie so
auswählen, dass die Änderungen nur für eine Applikation oder sogar nur für ein Dokument
gelten.

•Dateikompatibilität. LibreOffice ist nicht nur in der Lage, Dateien im PDF- oder FlashFormat zu speichern, sondern kann sie ebenso gut in viele übliche Formate exportieren wie
beispielsweise Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect und Lotus 123. Durch die
Installation der Extension „PDF Import“ (optional) sind Sie sogar in der Lage, PDFDokumente zu bearbeiten.

•

Keine geschlossenen Dateiformate. LibreOffice benutzt ein XML-Dateiformat (eXtensible
Markup Language), das als Industriestandard von der OASIS (Organization for the
Advancement of Structured Information Standards) entwickelt wurde und international
normiert ist. Diese Dateien können einfach entpackt und von jedem Text-Editor gelesen
werden. Ihr Aufbau ist offen und allgemein zugänglich.

•

Sie haben eine Stimme. Erweiterungen, Behebung von Software-Fehlern und die
Veröffentlichung neuer Versionen werden von der Gemeinschaft bestimmt. Sie können der
Benutzer- und/oder Entwicklergemeinschaft beitreten und den weiteren Kurs der Software,
die Sie benutzen, mitbestimmen.

Wenn Sie noch mehr über LibreOffice erfahren möchten, z. B. über die dahinterstehende Mission,
die Geschichte oder die Lizenz, oder Sie sich für andere organisatorische Informationen
interessieren, dann lesen Sie bitte auf http://de.libreoffice.org oder
http://www.documentfoundation.org (englisch) weiter.

Die Vorteile von LibreOffice9

SystemvoraussetzungenLibreOffice 5.2 ist lauffähig für die Betriebssysteme•••

Microsoft Windows ab XP bis Windows 10
GNU/Linux ab Kernel Version 2.6.18
Mac OS X ab Version 10.8 (Mountain Lion)

LibreOffice stellt keine hohen Anforderungen an den Rechner, auf dem Sie arbeiten. Genaueresüber die Anforderungen an Prozessor, Speicher und Bildschirmauflösung und eventuell weiterbenötigte Komponenten finden Sie unter Hilfe → Systemanforderungen auf der Seite vonLibreOffice (http://de.libreoffice.org/get-help/system-requirements/). Sie finden dort auch Hinweise,welche früheren Versionen von LibreOffice für Ihren Rechner geeignet sind, falls Sie ein deutlichälteres Modell verwenden.

Bei Ihnen sieht alles etwas anders aus?
LibreOffice läuft auf den Betriebssystemen Windows, Linux und Mac OS X. Die Versionen für die
unterschiedlichen Plattformen weisen naturgemäß leichte Unterschiede auf. Darüber hinaus kannjede Version vom Nutzer individuell etwa hinsichtlich Schriftarten, Farben oder Themen angepasst
werden.
Die Bilder und Bildschirmfotos in diesem Buch wurden auf einer Vielzahl unterschiedlicher
Computer und Betriebssysteme erstellt. Es kann daher durchaus vorkommen, dass dieselbe
Funktion auf Ihrem Bildschirm etwas anders aussieht als in den jeweiligen Hanbüchern abgebildet.

Anmerkung für Macintosh Nutzer
Einige Tastenbelegungen (Tastenkürzel) und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen derMacintosh Version und denen für Windows- und Linux-Rechnern. Die unten stehende Tabelle gibt
Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der
Hilfedatei des jeweiligen Moduls.
Windows/Linux

entspricht am Mac

EffektMenü Extras → Optionen

Menü LibreOffice → EinstellungenZugriff auf die Optionen vonLibreOffice

Rechts-Klick

Control+KlickÖffnen eines Kontextmenüs

Ctrl (Control)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit
anderen Tastenoder Strg (Steuerung)

Verwenden von Tipps, Hinweisen und WarnungenIn den Handbüchern werden besondere Informationen zusätzlich gekennzeichnet: Tipps, Hinweise
und Warnungen.

10

Einführung in LibreOffice

Tipp

Ein Tipp beschreibt eine praktische aber nicht wesentliche Information, die nicht in
den Textfluss passt.

HinweisEin Hinweis enthält Informationen mit Bezug auf den Text. Er erklärt, beschreibt oderkommentiert eine Aussage, um die Aufmerksamkeit des Lesers darauf zu richten.

Vorsicht
Warnungen (Vorsicht) zeigen Operationen, die zu Datenverlust führen können.

Welche Version von LibreOffice soll ich nehmen?
Von LibreOffice werden in der Regel zwei Versionen aus unterschiedlichen Entwicklungsreihen
zum Download angeboten. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation waren das z.B. die
Versionen 5.1.6 (angeboten unter Download → LibreOffice) und 5.2.3 (angeboten unter
Download →Neues LibreOffice). Die Version mit der kleineren Nummer an zweiter oder (beigrößeren Wechseln) auch an erster Stelle ist dabei die ausgereiftere, da Sie schon mehr
Fehlerkorrekturzyklen durchlaufen hat, was man auch an der höheren dritten Ziffer erkennt. Die
Version mit der höheren Nummer (an zweiter oder gar an erster Stelle) enthält dagegen schon
einige neuere Funktionen, ist aber noch nicht so lange getestet wie die frühere Version.
Die unter „Neues LibreOffice“ angebotene Version ist bereits eine zuverlässig funktionierende
Version, die den meisten Anwendern empfohlen werden kann. Anwender, die einen hohen Wert
auf Stabilität legen (müssen), sollten dennoch eher die Version mit der niedrigeren Nummer
einsetzen.
Der allerneueste Stand der Sotware ist als Vorabversion ebenfalls erhältlich, sollte allerdings nur
heruntergeladen werden, wenn Sie an den neuesten Funktionen interessiert sind und mit Fehlern,
Abstürzen oder nicht übersetzten Texten leben können. Für den produktiven Einsatz ist die
Vorabversion nicht zu empfehlen.
Welche Version jeweils die letzte einer Versionsreihe ist, kann im Releaseplan (englisch) unter
http://wiki.documentfoundation.org/ReleasePlan nachgelesen werden.

Wie kann ich die Software erhalten?
Die neueste Version der Software kann von der Homepage des Projektes unter
http://de.libreoffice.org/download heruntergeladen werden. Unter der gleichen Adresse können Sie
die Software auch über das Peer-to-Peer-Netzwerk BitTorrent herunterladen. Für Linuxanwenderist LibreOffice bereits in vielen neueren Linux-Distributionen enthalten (Ubuntu ist nur eines vonvielen Beispielen dafür). Portable Versionen von LibreOffice können Sie unter
http://portableapps.com/de/apps/office/libreoffice_portable herunterladen.

HinweisBeachten Sie, dass Sie die Offline-Hilfe zusätzlich in den von Ihnen gewünschten
Sprachen herunterladen und installieren sollten (außer Mac), da dies vollständiger
als die Online Hilfe und nicht von einem Internetzugang abhängig ist.

Wie kann ich die Software erhalten?

11Wie installiere ich die Software?
Die Installation von LibreOffice ist einfach und in kurzer Zeit durchführbar. Weitergehende
Informationen zur Installation und zur Einrichtung von LibreOffice auf den verschiedenen
Betriebssystemen finden Sie unter Hilfe → Installation auf der deutschsprachigen Seite vonLibreOffice (http://de.libreoffice.org/get-help/install-howto/ .
Installieren Sie zunächst LibreOffice und danach ggf. die Offline-Hilfe.

Erweiterungen (Extensions, Add-ons)
Das Kernsystem von LibreOffice beinhaltet die Funktionalität, die von allgemeinem Nutzen ist. Fürzusätzliche Funktionalität wurde das Konzept der Extensions (Erweiterungen) geschaffen. Sie
können passende Erweiterungen von der Seite von LibreOffice (http://extensions.libreoffice.org/)
kostenlos herunterladen oder – falls Sie z.B. in einer größeren Organisation arbeiten – auch vonSoftwareentwicklern zur Verfügung gestellt bekommen. Die Installation und Deinstallation dieser
Extensions ist normalerweise in wenigen Sekunden erledigt. Die leichte Austauschbarkeit und
Aktivierbarkeit solcher Extensions hat dazu geführt, dass sogar manche Funktionen, diestandardmäßig ausgeliefert werden, als Extensions realisiert wurden, z.B. Wörterbücher. Diese
Extensions erhalten Sie automatisch mit einer Installation, ohne dass Sie dazu speziell tätig
werden müssen; dass Sie diese Extensions installiert haben, sehen Sie dann nur, wenn Sie den
Menüpunkt Extras → Extension Manager aufrufen. Weitere Informationen zu Extensions erhalten
Sie in Kapitel 14 „Anpassen von LibreOffice“ dieses Handbuchs.
Manche Extensions werden auch mit einem Eintrag im Menü Extras → Add-Ons versehen, vonwo Sie diese Extension aufrufen können, oft als Alternative zu einer Symbolleiste, die durch diese
Extension installiert wird. Andere Extensions fügen stattdessen ein Symbol in einer bestehenden
Symbolleiste ein.

Wie bekomme ich Hilfe?
Dieses Buch, die anderen LibreOffice Handbücher, das eingebaute Hilfesystem und die
Supportsysteme gehen davon aus, dass Sie die Grundfunktionen Ihres Computers, wie dasStarten des Programms oder das Öffnen und Speichern von Dateien, beherrschen, auch wennviele dieser Funktionen wegen eventueller Besonderheiten und zusätzlicher Möglichkeiten hiertrotzdem beschrieben werden. Darüber hinausgehende Hilfe können Sie auf den folgenden Wegenerhalten:

Hilfesystem
LibreOffice besitzt ein umfangreiches Hilfesystem. Dieses ist die erste Anlaufstelle für Fragen zur
Verwendung von LibreOffice.
Zu empfehlen ist die Installation der Offline-Hilfe (nur für Windows und Linux erhältlich), da dieseohne Internetzugang auskommt und inhaltlich umfangreicher ist. Die Offline-Hilfe kann auf der
gleichen Seite wie LibreOffice selbst heruntergeladen werden und ist in weniger als einer Minuteinstalliert.
Ist die Offline-Hilfe nicht installiert, wird versucht, auf die Online-Hilfe zuzugreifen.
Um die komplette Hilfe anzuzeigen, drücken Sie bitte die Taste F1 oder wählen Sie LibreOfficeHilfe aus dem Hilfe-Menü. Darüber hinaus können Sie auswählen, ob Sie die erweiterten Tipps
aktivieren wollen (über Extras → Optionen... → LibreOffice → Allgemein). Wenn erweiterte
Tipps aktiviert sind und Sie den Mauszeiger kurz auf einem Symbol verweilen lassen, erhalten Sieeinen Tooltipp (eine kleine Box) mit einer kurzen Erklärung der Funktion dieses Symbols. Für eine12

Einführung in LibreOfficeausführliche Erklärung wählen Sie Hilfe → Direkthilfe. Halten Sie anschließend den Mauszeigerüber das Symbol, um den Erklärungstext anzuzeigen.

Kostenloser Support
Die LibreOffice-Community entwickelt nicht nur die Software, sondern bietet auch einenkostenlosen Support an, der von Mitgliedern der Community auf freiwilliger Basis geleistet wird.
Anwender von LibreOffice erhalten diesen Support über Mailing-Listen der Community. Zudem gibt
es Webseiten privater Anbieter, die Tipps und kostenlose Hilfe zur Verfügung stellen.
Schauen Sie sich die Unterpunkte des Menüpunkts Hilfe auf der deutschsprachigen Seite vonLibreOffice an oder nutzen Sie die folgenden direkten Links:
Kostenloser Support
FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen:https://ask.libreoffice.org/de/questions/

Dokumentation

Handbücher finden Sie hier:
http://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

VideoanleitungenVideoanleitungen fnden Sie hier:
http://de.libreoffice.org/get-help/videoanleitungen/

Mailinglisten, Foren, Wikis

Adressen finden Sie hier:
http://de.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/

Tabelle 1: Supportmöglichkeiten für LibreOffice

Kostenpflichtiger Support
Falls Sie einen kostenpflichtigen Support wünschen, können Sie diesen bei verschiedenen
Dienstleistern in Anspruch nehmen. Die TDF als Entwickler von LibreOffice stellt keinenkostenpflichtigen Support zur Verfügung. Im Hilfe-Menü von LibreOffice finden Sie auch eine Seite
mit einer Liste von ausgewählten zertifizierten Anbietern von Support (http://de.libreoffice.org/gethelp/professional-support/).

LibreOffice aufrufen
Im einfachsten Fall wird LibreOffice bzw. dessen Komponenten über das System-Menü
aufgerufen:

•
•
•
•

Windows: „Start-Menü“
GNOME: „Applikations-Menü“
KDE: „KDE Logo“
Mac OS X: „Applikations-Menü“

Im Rahmen der Installation von LibreOffice werden in der Regel für die einzelnen Komponenten
von LibreOffice Verknüpfungen angelegt, mit denen Sie diese direkt aufrufen können . Die
Bezeichnung und der Ablageort dieser Verknüpfungen hängt vom Betriebssystem und den
Einstellungen der Benutzeroberfläche ab. In Windows 10 sieht das Startmenü beispielsweise
folgendermaßen aus (Abbildung 1):

LibreOffice aufrufen

13

Abbildung 1: Windows-Startmenü, Ausschnitt für LibreOffice mit den einzelnen Komponenten

Aufruf von LibreOffice selbst
Wenn Sie LibreOffice selbst anklicken oder auch, wenn Sie alle Dokumente geschlossen haben,aber nicht LibreOffice selbst (s. dazu Dokument schließen auf Seite 37), , also die oberste Zeile in
Abbildung 1, dann wird das LibreOffice Startcenter geöffnet (Abbildung 2).
Im linken Teil des Fensters können Sie•

den Dialog zum Öffnen einer Datei aufrufen•

eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen, um eines davon zum Öffnen
auszuwählen (vgl. dazu auch die Beschreibung des rechten Teils)•

die Verwaltung der Vorlagen aufrufen•

eine einzelne Komponente von LibreOffice aufrufen (vgl. )Im rechten Teil sehen Sie standardmäßig Miniaturdarstellungen der zuletzt verwendeten
Dokumente. Sie sehen am Beispiel des Dokuments rechts in der ersten Zeile (ein BaseDokument), dass in manchen Fällen nur ein symbolisches Bild angezeigt wird. Wenn Sie mit derMaus auf eines dieser Dokumente zeigen wird als Tooltipp der Speicherort angezeigt, außerdem
erscheint ein Kreuz zum Schließen dieser Miniaturansicht; wenn Sie diese betätigen, wird das
Dokument aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente entfernt, das Dokument selbst bleibt
aber erhalten.
Wenn Sie auf den Menüpunkt „Vorlagen“ im linken Teil klicken, sehen Sie stattdessen – kalkulieren
Sie eine kurze Wartezeit zum Laden ein – die vorhandenen Vorlagen (siehe dazu Kapitel 3 dieses
Handbuchs). Wenn Sie anschließend aus der Auswahlliste des Menüpunkts einen der Unterpunktewählen wird die Auswahl auf die genannte Komponente eingeschränkt.

14

Einführung in LibreOfficeAbbildung 2: LibreOffice Startcenter

Aufruf einer Komponente
Dies kann direkt aus dem Startmenü geschehen oder aus der Liste der Komponenten imStartcenter. In beiden Fällen wird ein leeres Dokument der gewählten Komponente geöffnet.

Starten von LibreOffice über ein bestehendes Dokument
Sie können LibreOffice starten, indem Sie in einem Datei-Manager (wie z. B. dem Windows
Explorer) mit der linken Maustaste den Dateinamen eines LibreOffice-Dokuments oder das
Dateisymbol davor anklicken. Bei einigen Systemen ist dafür ein Doppelklick nötig. Die jeweilige
Komponente von LibreOffice wird dadurch gestartet und das angeklickte Dokument wird geöffnet.

HinweisWenn Sie Dateitypen von Microsoft Office eine Komponente von LibreOfficezugeordnet haben, wird bei einem Klick/Doppelklick auf die Microsoft Office-Datei
die jeweilige Komponente von LibreOffice aufgerufen, d. h. ein Doppelklick auf *.doc(Word) lädt Writer, ein Doppelklick auf *.xls (Excel) lädt Calc oder ein Doppelklick auf*.ppt (PowerPoint) lädt Impress.
Wenn Sie keine solche Dateizuordnung für Microsoft Office-Dateien vorgenommen
haben, wird bei einem Klick/Doppelklick auf die Datei die jeweilige Komponente vonMicrosoft Office aufgerufen – sofern Sie diese installiert haben.

Sie können aber auch auf andere Art und Weise Microsoft Office-Dateien in LibreOffice öffnen oderin LibreOffice geöffnete Microsoft Office-Dateien im Format von Microsoft Office abspeichern.
Details finden Sie im Abschnitt „Bestehendes Dokument öffnen“ dieses Kapitels.

LibreOffice aufrufen

15

Der Schnellstarter
Schnellstarter unter Microsoft Windows
Der Schnellstarter ist eine Option von LibreOffice, die schon beim Systemstart wesentliche Teiledes Programms lädt. Der Aufruf von LibreOffice – direkt oder beim Öffnen eines Dokuments –erfolgt dadurch schneller, dafür dauert der Systemstart allerdings länger. Wenn der Schnellstarter
aktiv ist, wird dies durch ein Symbol in der Windows-Task-Leiste angezeigt, das dem Libre-OfficeLogo ähnelt.

HinweisDer Schnellstarter belegt bereits eine nicht unwesentliche Menge Hauptspeicher,auch wenn LibreOffice selbst noch gar nicht aktiv ist. Aus diesem Grunde sollte derSchnellstarter deaktiviert werden, wenn Ihr Computer nur über einen kleinen
Hauptspeicher (weniger als 1 GByte RAM) verfügt, da ansonsten die allgemeine
Arbeitsgeschwindigkeit Ihres Computers stark vermindert wird.

Abbildung 3: Schnellstarter in Windows mit aufgeklapptem Menü

Schnellstarter benutzen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Schnellstarter-Symbol klicken, öffnet sich ein Pop-upMenü (Abbildung 3). In diesem Menü besteht die Möglichkeit, ein neues Dokument, eine Vorlageoder ein bestehendes Dokument zu öffnen. Bei einem doppelten Linksklick auf das SchnellstarterSymbol wird das Startcenter angezeigt.

Schnellstarter deaktivieren
Um den Schnellstarter temporär zu deaktivieren, führen Sie einen Rechts-Klick auf das Symbol in
der Task-Leiste aus und wählen im dann erscheinenden Pop-up-Menü „Schnellstarter Beenden“
aus. Wenn Sie das nächste Mal Ihren Computer starten, wird der Schnellstarter dann allerdings
erneut geladen. Wenn Sie den Schnellstarter dauerhaft deaktivieren möchten, so wählen Sie den
Eintrag „LibreOffice beim Systemstart laden“ in dem Pop-up-Menü ab. Dies kann hilfreich sein,
wenn Ihr Computer nur über wenig Arbeitsspeicher verfügt. Alternativ können Sie im Menü Extras→ Optionen... → LibreOffice → Arbeitsspeicher den Haken bei „LibreOffice beim Systemstartladen“ entfernen.

16

Einführung in LibreOfficeSchnellstarter (wieder) aktivieren
Wenn der Schnellstarter nicht aktiv ist, können Sie diesen (wieder) aktivieren, indem Sie unter
Extras → Optionen... → LibreOffice → Arbeitsspeicher einen Haken bei „LibreOffice beim
Systemstart laden“ setzen.

Schnellstarter unter Linux und Mac OS X
LibreOffice besitzt auch unter Linux einen Schnellstarter, der sich wie der Schnellstarter fürWindows verhält, dessen Funktion im ersten Teil dieses Kapitels beschrieben wurde.
Mac OS X bietet eine ähnliche Funktionalität durch ein Popup-Menü aus dem Dock.

Start von der Kommandozeile
Fortgeschrittene Anwender können LibreOffice auch von der Befehlszeile aus einer Konsole (bzw.
der Eingabeaufforderung unter Windows) aufrufen. Durch Eingabe von soffice, swriter,
scalc, sdraw oder simpress können die einzelnen Komponenten getrennt angesprochen
werden. Die möglichen Aufrufparameter listet der Aufruf soffice -h.

Ansicht der Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von LibreOffice ist funktional zwar, soweit dies möglich ist – und das heißt
zu nahezu 100% – in allen Betriebssystemen gleich, aber optisch präsentiert sie sich recht
variabel. Das liegt zum einen an den grafischen Festlegungen der verschiedenen Betriebssysteme
und eventuell sogar deren Ausprägungen, andererseits kann auch noch z.B. das Aussehen der
Symbole innerhalb des gleichen Betriebssystems gewählt werden; so kann unter Windows überdas Menü Extras → Optionen → LibreOffice → Ansicht unter 6 verschiedenen Symbolstilen
gewählt werden.
Die Abbildungen in diesem Dokument wurden unter Windows 10 mit dem Symbolstil „Tango“
erzeugt, der der voreingestellte Stil ist. Symbole in Ihrem System können optisch leicht abweichen,sollten aber immer erkennbar den abgebildeten zugeordnet werden können.

Bereiche des Hauptfensters
Wenn Sie ein bestehendes oder neues Dokument geöffnet haben, wird Ihnen das sogenannte
Hauptfenster gezeigt, so genannt, weil im Laufe der Verwaltung eventuell weitere Fenster geöffnet
und wieder geschlossen werden.
Das Hauptfenster ähnelt sich bis auf wenige Details in jedem Modul von LibreOffice. Genaueres
erfahren Sie in den Kapiteln des jeweiligen Moduls. Im Zentrum des Fensters befindet sich derArbeitsbereich, in dem das zu bearbeitende Dokument oder ein Ausschnitt davon angezeigt wird.
Um den Arbeitsbereich herum sind die Werkzeuge angeordnet, mit denen Sie das Dokument
bearbeiten können. Diese Werkzeuge sind nach funktionalen Gesichtspunkten in größeren
Einheiten zusammengefasst, die in den folgenden Abschnitten noch detailliert erläutert werden:•

die Menüleiste•

die Symbolleisten•

die Seitenleiste•

die Kontextmenüs•

die Statusleiste

Bereiche des Hauptfensters

17

Gemeinsame Merkmale sind die Standard-Menüleiste und die Standardsymbolleiste am oberen
Rand des Fensters sowie die Statusleiste am unteren Rand. Weitere Symbolleisten werden
abhängig von der Anwendung und teilweise sogar vom Kontext eingeblendet. Weiter können Sie
einstellen, ob zusätzlich eine Seitenleiste, die die wichtigsten Attribute des selektierten Objekts
zeigt, angezeigt werden soll.

Menüleiste
Die Menüleiste ist am oberen Rand des LibreOffice-Fensters zu finden. Wenn Sie einen
Menüpunkt auswählen, öffnet sich ein Untermenü mit weiteren Einträgen (Abbildung 4).

Abbildung 4: Teilausschnitt eines Menüs

Aufbau der Menüeinträge
Eine Zeile eines Menüs hat folgenden Aufbau:•

links ist in vielen Fällen ein grafisches Symbol für die mit dem Menüeintrag verknüpften
Aktion zu sehen, das Sie in der gleichen oder (aus Platzgründen) ähnlichen Form in einer
der Symbolleisten finden können; dies ist nützlich, um sich auch in den Symbolleisten
schnell zurechtzufinden.

•

Es folgt die Beschreibung der durch den Menüpunkt auslösbaren Aktion•

Folgen hinter dieser Beschreibung drei Punkte, dann besteht die Aktion darin, dass ein
neues Dialogfenster (siehe dazu Dialoge in LibreOffice auf Seite 27) geöffnet wird, in dem
Sie weitere Angaben zu der gewünschten Aktion machen können oder müssen, bevor Sie
sie endgültig auslösen. Sie können in diesem Dialog das Ganze aber auch nochabbrechen.

•

Ist am rechten Rand ein schwarzes Dreieck mit der Spitze nach rechts zu sehen, dann wird
ebenfalls nicht sofort eine Aktion an dem zu bearbeitenden Dokument ausgeführt, sondern
ein Untermenü geöffnet, in dem Sie eine aus mehreren Sub-Aktionen auswählen können.

•

Zwischen der Beschreibung und dem eventuell angezeigten Dreieck steht in manchen
Fällen eine Tastenkombination, mit der der Menüpunkt ebenfalls ausgelöst werden kann.
Diese Tastenkombination geben Sie direkt vom Dokument aus ein, Sie brauchen dazu nicht
das entsprechende Menü zu öffnen.

Auswahl eines Menüpunkts
Sie können einen Menüpunkt auf verschiedene Weise auswählen:

18•

Klick auf die Menüzeile•

Auswahl der Menüzeile mit den Tasten nach unten und nach oben und dann Eingabe.

Einführung in LibreOffice•In jedem Menüpunkt ist in der Regel ein Buchstabe unterstrichen. Sie können den
Menüpunkt auch durch die Eingabe dieses Buchstabens (Groß-/Kleinschreibung ist
irrelevant) und dann Eingabe auslösen

Tipp

Auch beim Hauptmenü ist die Auswahl durch Eingabe eines Buchstabens möglich;
es muss dazu allerdings zusätzlich zuerst die Alt-Taste gedrückt und festgehalten
werden.

Struktur des Hauptmenüs
Das Hauptmenü enthält in den meisten Fällen die folgenden Punkte:•

Datei: Enthält Befehle, die das ganze Dokument betreffen wie z. B. „Öffnen“, „Speichern“oder „Exportieren als PDF...“.

•

Bearbeiten: Enthält Befehle, die für das Bearbeiten des Dokumentes nützlich sind, wie„Rückgängig“ oder „Suchen & Ersetzen“. Dieses Menü enthält auch die Befehle„Ausschneiden“, „Kopieren“ und „Einfügen“ für ausgewählte Teile des Dokuments.

•

Ansicht: Enthält die Funktionen, die die Anzeige des Dokuments oder der
Bearbeitungsfunktionen beeinflussen, wie „Maßstab...“, „Web-Layout“, „Symbolleisten“...
Einfügen: Enthält Befehle zum Einfügen von Elementen in das Dokument wie z. B.
„Kopfzeile“, „Fußzeile“ oder „Bild“.

•
•
•
•

Format: Enthält Befehle, die für die Formatierung des Dokumentes oder seiner Teilenützlich sind, sowie „Autokorrektur“.
Extras: Enthält u.a. die Grammatik- und Rechtschreibprüfung, den Aufruf der
Makroverwaltung sowie die Dialoge „Optionen“ und „Anpassen“ (Möglichkeit zur
Anpassung von Menüs, Tastatur und Symbolleisten).
Fenster: Enthält eine Übersicht aller offenen Fenster und eine Möglichkeit, das aktuelle
Fenster zu schließen.

•

Hilfe: Enthält Links zu den LibreOffice Hilfedateien sowie Informationen über LibreOfficeselbst.

•Weitere (wenige) Menüpunkte kommen abhängig von der jeweiligen Komponente hinzu.

Die Untermenüs enthalten häufig abhängig von der jeweiligen Komponente zusätzlich zu den
gemeinsamen Menüpunkten auch komponentenspezifische.

Symbolleisten
Die Symbolleisten enthalten eine Zusammenstellung von thematisch zusammengehörigen
Werkzeugen, die primär durch ein grafisches Symbol und nicht durch einen beschreibenden Text
dargestellt werden; eine Kurzbeschreibung wird erst (als sogenannter Tooltipp, ein Rechteck an
der Mausposition) angezeigt, wenn sie mit der Maus auf das Symbol zeigen. Abhängig von der
Komponente werden die voraussichtlich am häufigsten gebrauchten Symbolleisten standardmäßig
eingeblendet.
Aufgrund der themenbezogenen Auswahl und Einblendung des Symbolleisten ermöglichen dieseoft einen direkteren und damit schnelleren Zugriff auf die am meisten benötigten Funktionen.
Nicht alle für ein Thema möglichen Symbole werden standardmäßig in der Symbolleiste angezeigt;
die angebotenen Auswahl zeigt die üblicherweise am häufigsten benötigten Symbole. Wie Sieauch die nicht gezeigten Symbole der Leiste nutzen können, lesen Sie weiter unten in
Symbolleisten anpassen auf Seite 21.

Bereiche des Hauptfensters

19Die Standard-Symbolleiste ist im Normalfall die oberste Leiste. Sie ist in allen LibreOfficeKomponenten konsistent, auch wenn sie im Detail zusätzliche Symbole enthält.
Die zweite Symbolleiste von oben ist per Voreinstellung die Formatleiste. Die Formatleiste ist
kontextsensitiv und zeigt die geeigneten Werkzeuge für das ausgewählte Element an. Klickt man
zum Beispiel eine Grafik an, werden Grafik-Bearbeitungswerkzeuge angezeigt, bei Text
entsprechend Werkzeuge zur Textformatierung.

Untermenüs und Paletten
Symbolleistensymbole mit einem kleinen Dreieck rechts zeigen beim Anklicken in Abhängigkeit
vom jeweiligen Werkzeug Untermenüs, oder Paletten an. Abbildung 5 zeigt eine der Paletten der
Symbolleiste Zeichnen in angedockter und abgerissener Form (siehe unten). Paletten ähneln
funktional den Symbolleisten, werden aber, weil sie nicht permanent sichtbar sind oder außerhalb
des für die Bearbeitung nötigen Bereichs platziert werden, nicht in langgestreckter Form, sondern
in der dann geeigneteren Form als Rechteck dargestellt. Paletten werden oft auch Abreißleisten
genannt, was aber ein unklarer Begriff ist, da auch Symbolleisten abgerissen werden können.

Abbildung 5: Angedockte und schwebende PaletteAngedockte und schwebende Leisten
Die Symbolleisten und Paletten von LibreOffice können angedockt oder frei schwebend sein.
Schwebende Leisten können Sie auf einen Platz auf dem Bildschirm verschieben, wo Sie jederzeit
verfügbar sind, aber nicht den Blick auf die relevanten Objekte behindern. Angedockte Leistenbehalten ihren Platz relativ zum Fenster bei Verschieben des Fensters bei, schwebende den Platz
relativ zum Bildschirm. Angedockte Leisten können in der Regel zu schwebenden gemacht(„abgerissen“) werden und umgekehrt (“angedockt“). Schwebende Paletten verschwinden nicht,
wenn Sie ein anderes Symbol der Symbolleiste anklicken, sondern bleiben geöffnet, bis Sie sie
selber schließen.
Ob Sie die Leiste abreißen können, erkennen Sie daran, dass die Leiste einen Griff (Abbildung 6)oder eine Griffleiste (siehe Abbildung 5 links) hat; eventuell hat eine Palette auch bereits statt derGriffleiste einen Titelbalken. Um die Leiste abzureißen, klicken Sie auf den Griff, den Titelbalkenoder die Griffleiste und verschieben dann die Leiste bei gedrückter Maustaste. Bei Paletten wird
bei einer abgerissenen Leiste dann statt der Griffleiste ein Titelbalken angezeigt (Abbildung 5
rechts).

20

Einführung in LibreOfficeAbbildung 6: Symbolleisten mit Griffen
Schwebende Leisten verschieben Sie wie beim Abreißen durch „Anfassen“ an der Titelleiste. Wennbeim Verschieben an der ausgewählten Position eine dünne gestrichelte Linie oder die
Symbolleiste selbst angezeigt wird, wird die Leiste dort schwebend platziert, wenn eine dickeregrau punktierte Linie angezeigt wird – dies geschieht nur in der Nähe der Ränder – dann wird die
Leiste angedockt. Sie können die Liste dabei auch zwischen anderen bereits angedockten Leisten
platzieren.
Diese Vorgehensweise gilt auch für weitere schwebende Fenster wie z.B. den Navigator.

Symbolleisten anzeigen oder ausblenden
Um eine Symbolleiste permanent anzuzeigen oder auszublenden, wählen Sie Ansicht →Symbolleisten und klicken in der erscheinenden Liste auf den Namen der Symbolleiste. Wenn vor
dem Namen ein Haken gesetzt ist, wird diese Symbolleiste (bereits) angezeigt.
Um eine schwebende Leiste temporär auszublenden, klicken Sie wie bei anderen Fenstern auch
auf das Schließen-Kreuz in der rechten oberen Ecke der Leiste.

Kontextbezogene Symbolleisten
LibreOffice enthält kontextsensitive Symbolleisten, die in Abhängigkeit von dem gerade aktiven
Kontext eingeblendet werden. Wenn sich der Cursor zum Beispiel in einer Tabelle befindet, soerscheint die Symbolleiste „Tabelle“; bewegen Sie den Cursor anderswo hin, z.B. in einen
einfachen Text, dann verschwindet die Symbolleiste wieder.

Symbolleisten anpassen
Eine Symbolleiste zeigt aus Platzgründen standardmäßig nicht alle für ein Thema vorgesehenen
Symbole, sondern nur die üblicherweise am häufigsten benötigten. Sie können aber auch auf die
ausgeblendeten Symbole zugreifen. Der direkteste Weg ist ein Rechtsklick auf die Symbolleiste.
Es wird dann eine Art Kontextmenü für die Symbolleiste geöffnet (Abbildung 7); im oberen Teilwerden die nicht in der Symbolleiste gezeigten Symbole angezeigt, so dass Sie auch dieseSymbole aufrufen können, wenn Sie sie ausnahmsweise einmal benötigen. Über das Untermenü
Sichtbare Schaltflächen können Sie darüber hinaus die Anzeige der Symbole beeinflussen: Ein
nicht farbig hinterlegtes Symbol können Sie durch Klicken zur Anzeige bringen, ein farbig
hinterlegtes Symbol wird durch Anklicken ausgeblendet.
Eine Symbolleiste können Sie auch über den Anpassen-Dialog anpassen. Dies ist im Kapitel„LibreOffice anpassen“ dieses Handbuchs beschrieben.

Ein- und ausblendbare Leisten
Einige Symbolleisten, die aufgrund ihrer Funktion viel Platz benötigen, aber wegen ihrer
Bedeutung leicht verfügbar sein sollen, sind mit der Möglichkeit ausgestattet, sie schnell ein- undauszublenden. Dies betrifft die Seitenleiste, der wegen ihrer Komplexität eine eigener Abschnitt
gewidmet ist (Seitenleiste auf Seite 23), aber auch die Folien- und die Farbleiste in Draw und
Impress. Diese Leisten besitzen einen Griffrand mit einem Feld zum Ein- und Ausblenden (vgl.
Abbildung 8). Ein- und Ausblenden, Größenänderungen, Abreißen und Andocken funktionieren wie
bei der Seitenleiste, mit dem einzigen Unterschied, dass die Farbleiste im angedockten ZustandBereiche des Hauptfensters

21

keine Titelleiste hat; zum Abreißen müssen Sie die Leiste daher im Randbereich der Farbpalette,aber nicht am Griffrand, anfassen.

Abbildung 7: "Kontextmenü" einer Symbolleiste (links) und Untermenü (rechts, Ausschnitt)
Nach dem fettgedruckten Titel der Symbolleiste zeigt das Menü als erstes alle Symbole, die nicht
in der Symbolleiste sichtbar sind. Um eines dieser Symbole zu aktivieren, klicken Sie es einfach
an.
Anschließend an die nicht sichtbaren Symbole werden noch einige Menüpunkte zur Bearbeitung
der Symbolleiste angezeigt (diese Punkte werden auch bei Paletten/Abreißleisten entsprechend
angeboten):

22•

Sichtbare Schaltflächen: Dadurch wird eine Untermenü geöffnet (Abbildung 7 zeigt
beispielhaft rechts einen Ausschnitt), in dem alle für die Symbolleiste verfügbaren Symbole
gelistet werden; sichtbare Symbole sind hellblau hinterlegt, nicht sichtbare (also die, diem
oberen Teil des Kontextmenüs gezeigt werden) haben keine Hinterlegung. Durch einen
Doppelklick auf ein Symbol können sie es in der Symbolleiste sichtbar machen, wenn es
bisher nicht sichtbar war, oder umgekehrt aus dem Fundus der sichtbaren Symbole
entfernen.
Diese Änderung gilt nicht für das gerade bearbeitete Dokument, sondern für die
Komponente von LibreOffice, in der Sie gerade arbeiten.

•

Symbolleiste anpassen öffnet direkt den Dialog, den Sie auch durch Extras → Anpassen→ Reiter: Symbolleisten → Auswahl der gewünschten Symbolleiste erhalten würden.
Hier können Sie neben der im vorigen Punkt geschilderten Sichtbarmachung der Symbole
auch weitergehende Änderungen an Symbolleisten durchführen, die im Kapitel „Anpassen
von LibreOffice“ dieses Handbuchs näher beschrieben werden.

•

Symbolleiste andocken und Alle Symbolleisten andocken tun genau das, was ihr Name
sagt

Einführung in LibreOffice•Symbolleiste fixieren ist nur für angedockte Symbolleisten aktiv. Dieser Befehl bewirkt,
dass der Griff der Symbolleiste verschwindet und die Leiste somit nicht mehr abreißbar ist;dies wird auch durch den blau unterlegten Haken vor dem Menüpunkt angezeigt. Erneutes
Anklicken des Menüpunkts löst die Fixierung wieder.

•

Symbolleiste schließen sollte genauso wie das Schließen-Kreuz rechts oben wirken, ist
jedoch momentan wirkungslos.

Außer dem beschriebenen Weg über den Menüpunkt Symbolleiste anpassen können Sie die
Anpassung einer Symbolleiste auch auf folgenden Wegen erreichen:•

Extras → Anpassen → Reiter: Symbolleisten → Auswahl der gewünschten
Symbolleiste•

Ansicht → Symbolleisten → Anpassen → Auswahl der gewünschten Symbolleiste

Kontextmenü
Sie erhalten mittels Rechtsklick auf eine Markierung, einen Absatz, eine Grafik oder ein anderes
Objekt Zugriff auf die Menüfunktionen, die für dieses Objekt verwendbar und üblich sind. Meist ist
das Kontextmenü der schnellste und einfachste Weg, um einen Befehl zu erreichen. Wenn Sie
nicht sicher sind, wo genau Sie eine Funktion finden können, finden Sie diese daher oft im
Kontextmenü am leichtesten.

Seitenleiste
Die Seitenleiste ist die jüngste Entwicklung in der Palette der Werkzeugleisten. Sie nutzt den
zusätzlichen Platz aus, den die neueren Bildschirme aufgrund des Breitwandformats bieten, um
dauerhaft alle wichtigen Eigenschaften des gerade gewählten Objekts zu zeigen und zu verwalten.
Sie übertrifft an Direktheit noch das Kontextmenü, da sie ohne Mausklick verfügbar ist und schon
mehr Details direkt zeigt.

Aktivieren der Seitenleiste
Sollte die Seitenleiste nicht sichtbar sein, dann können Sie sie über Ansicht → Seitenleiste
aktivieren. Mit dem gleichen Menüpunkt können Sie sie auch deaktivieren. Außerdem geht dasauch über den Teilbereich „Einstellungen“, das erste Symbol rechts oben in der Seitenleiste.

Ein- und ausblenden
Wegen der zentralen Funktion der Seitenleiste ist es wichtig, dass Sie, wenn Sie gerade einmal
den Platz benötigen, sie schnell aus-, aber dann auch wieder einblenden können. Die Seitenleiste
hat daher in ihrem Griffrand ein in der Mitte des Griffrands angeordnetes Feld zum Ausblenden(siehe Abbildung 8). Wenn Sie darauf klicken, wird die Seitenleiste auf ihren Griffrand reduziert,
das Feld zum Ein- und Ausblenden ist weiterhin sichtbar. Sie haben daher wie gewünscht
genügend Platz, können aber durch einen weiteren Klick auf das genannte Feld die Seitenleiste
wieder auf ihre vorherige Größe zurückführen.

Position und Größe der Seitenleiste
Die Seitenleiste können Sie an den rechten (Standard) oder linken Rand des Fensters andockenoder schwebend platzieren (siehe Angedockte und schwebende Leisten auf Seite 20), indem Sie
sie wie andere Leisten auch an der Titelleiste anfassen und verschieben.
Die Größe können Sie ähnlich wie bei anderen, in sich geteilten Fenstern ändern, indem Sie den
Griffrand (siehe Abbildung 8) außerhalb des Feldes für das Ein- und Ausblenden mit der Maus
anklicken und bei gedrückter Maustaste die Maus nach links oder rechts verschieben

Bereiche des Hauptfensters

23

Bestandteile der Seitenleiste
Die Seitenleiste ist ein sehr komplexes und variables Konstrukt. Sie passt sich dem gerade
aktuellen Kontext an. Dadurch ermöglicht sie oft ein schnelleres Arbeiten als Menüs oder
Symbolleisten. Einige Eigenschaften sind allerdings durchgängig verfügbar (Abbildung 8):
Am rechten Rand der Seitenleiste können Sie zwischen verschiedenen Teilbereichen wählen, diein der Seitenleiste dargestellt werden (der gewählte Teilbereich ist durch einen abgerundeten
Rahmen markiert und wird im Kopf der Seitenleiste angezeigt):•

Einstellungen: in dem sich öffnenden Menü können Sie ebenfalls den Teilbereich wählen,
die Seitenleiste abdocken oder schließen und sie anpassen,d.h. festlegen, welche
Teilbereiche in der Seitenleiste angeboten werden sollen.

•

Eigenschaften: abhängig vom gewählten Teilbereich und dem aktiven Objekt werden
mehrere Abschnitte mit ihren jeweiligen Werkzeugen angeboten, die mehr oder weniger
Symbolleisten oder Menüpunkten entsprechen. Die Anzeige eines Abschnitts mit oder ohne
detaillierte Symbole können Sie über das Dreieck vor dem Namen des Abschnitts steuern.
Das Symbol „weitere Optionen“ am rechten Rand in der Zeile des Abschnittstitels
ermöglicht den Zugriff auf die vollständigen Optionen des Abschnitts.

Abbildung 8: Seitenleiste für Teilbereich „Eigenschaften“•24Formatvorlagen: Die Symbole über dem Listenfeld (Abbildung 9) ermöglichen die Auswahl
der verschiedenen Typen von Vorlagen; das aufklappbare Listenfeld am Fuß des großen
Listenfelds bietet dann die Möglichkeit, diese Auswahl noch zu differenzieren: nur
verwendete Vorlagen oder alle, nur ein Untertyp usw..
In dem großen Listenfeld werden alle für die gewünschte Auswahl verfügbaren
Formatvorlagen angezeigt. Durch Doppelklick auf einen Vorlagennamen weisen Sie die
Vorlage zu: z.B. der Selektion bei Zeichenvorlagen, dem Absatz, in dem der Cursor steht,
bei Absatzvorlagen, usw.

Einführung in LibreOfficeAbbildung 9: Seitenleiste, Teilbereich Formatvorlagen•

Gallery: Hier können Sie die in der Gallery verfügbaren grafischen Symbole wählen
(Abbildung 10). Die Grafiken sind nach Themen gegliedert, die Sie im oberen Listenfeld
auswählen können. Im unteren Listenfeld werden die Grafiken als verkleinerte Abbildungenoder als Liste mit Miniaturansichten der Grafiken dargestellt.

•

Navigator: öffnet den Navigator in der Seitenleiste. Dem Navigator ist eine eigener
Abschnitt in diesem Handbuch gewidmet: Navigator auf Seite 34.

•

Sie können die Seitenleiste temporär ausblenden, indem Sie auf den Griff (s. Abbildung 8)
klicken. Wenn die Seitenleiste ausgeblendet ist, sehen Sie nur noch den Griff am rechtenoder linken Rand des Fensters (je nachdem, wo die Seitenleiste angeordnet war). Sie
können Sie wieder einblenden, indem Sie auf den Griff klicken.

Wenn Sie auf das Schließen-Kreuz neben dem Namen eines Teilbereichs klicken, wird derTeilbereich geschlossen, die Seitenleiste besteht dann nur noch aus dem Griff und den Symbolen
für die Teilbereiche.

Bereiche des Hauptfensters

25

Abbildung 10: Seitenleiste, Teilbereich Gallery; links Grafiken, rechts Liste

Statusleiste
Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Fensters. Sie enthält Informationen über das
jeweilige Dokument und bietet eine einfache Möglichkeit, einige Einstellungen zu ändern. Sie ist in
Writer, Calc, Impress und Draw ähnlich aufgebaut. Jede Komponente beinhaltet aber auch einige
spezifische Punkte. Gemeinsame Punkte sind nachfolgend beschrieben (Abbildung 11).

1 Seitennummer und -anzahl

5 Einfügemodus

9 Objektinformationen

2 Anzahl Wörter und Zeichen

6 Auswahlmodus

10 Ansichtslayout

3 Verwendete Seitenvorlage

7 Dokument geändert?

11 Maßstab-Schieberegler

4 Ausgewählte Sprache

8 Digitale Signatur

12 Maßstab Prozentangabe

Abbildung 11: Statusleiste in Writer•

26

Seite, Tabellenblatt bzw. Foliennummer: Zeigt die aktuelle Seiten-, Tabellenblatt- oder
Folienzahl und die jeweilige Gesamtzahl im aktuellen Dokument. Durch Doppelklick auf
dieses Feld wird der Navigator (siehe Navigator auf Seite 34) geöffnet. Weitere Nutzungsmöglichkeiten dieses Feldes sind abhängig von der jeweiligen Programmkomponente.

Einführung in LibreOffice•Dokument geändert: Die Ikone, die ein Blatt symbolisiert, zeigt zusätzlich einen roten
Stern, wenn das Dokument seit dem letzten Speichern geändert wurde (parallel zu dem
grün-weißen Stern auf dem Diskettensymbol in der Symbolleiste „Standard“). Durch einen
Doppelklick auf die Ikone wird das Dokument gespeichert.

•

Digitale Signatur: Wenn das Dokument digital signiert wurde, erscheint hier ein Icon.
Nach einem Doppelklick auf das Icon wird das Zertifikat angezeigt.
Objektinformationen: Zeigt Informationen zur Cursorposition oder zum innerhalb desDokuments ausgewählten Element (Im Beispiel das Absatzformat).

••

Maßstab-Schieberegler und Maßstab Prozentangabe: Mit dem Maßstab-Schieberegleroder durch Klick auf das + bzw. - Zeichen kann die Ansichtsgröße verändert werden. Durch
Klick mit der rechten Maustaste auf die Prozentangabe wird ein Fenster geöffnet, in dem
gängige Vergrößerungen schnell und einfach ausgewählt werden können.

Dialoge in LibreOfficeDurch manche Menüpunkte, Symbol- oder Seitenleistenauswahlen oder Tastenkürzel oder auch im
Verlauf sonstiger von Ihnen ausgelöster Aktionen werden Dialoge aufgerufen.
Ein Dialog ist ein neues Fenster, das den Zweck hat, Sie über etwas zu informieren und/oder eine– manchmal auch aus mehreren Teilen bestehende – Eingabe von Ihnen anzufordern und damit
die Ausführung der gewünschten Aktion zu steuern. Solche Dialoge kennen Sie auch von Ihrem
Betriebssystem oder anderen Anwendungen; sie sind daher nichts grundlegend Neues. Da aberauf die einzelnen Bestandteile eines Dialogs des öfteren in diesem Handbuch oder in der Hilfe
Bezug genommen wird, sollen die dafür verwendeten Fachbegriffe, die im übrigen auch allgemeinüblich sind, an einem typischen Beispiel, dem Drucken-Dialog, erläutert werden (Abbildung 12).

Abbildung 12: Dialog: Kontrollelemente

Dialoge in LibreOffice27

In den meisten Fällen verhindern Dialoge das Weiterbearbeiten eines Dokuments, solange sie
geöffnet sind, weil erst die ausgelöste Aktion durch Auswahl der gewünschten Parameter
abgeschlossen oder die Aktion abgebrochen werden soll. Sobald der Dialog aber geschlossen ist,können Sie wieder an Ihrem Dokument weiterarbeiten. Das Schließen eines Dialogs erfolgt in derRegel über die Schaltflächen OK (die gewählten Optionen werden für die Aktion verwendet) oder
Abbrechen (die Aktion wird abgebrochen). Es sind aber auch andere Möglichkeiten denkbar,
beispielsweise der Übergang zu einem nächsten Schritt mit einer Schaltfläche Weiter.
Der Dialog hat zunächst eine Titelleiste, mit der Sie in aller Regel das Dialogfenster durch Klicken
in diese Leiste und anschließendes Ziehen mit der Maus bei gedrückter Maustaste verschieben
können. Die Größe des Fensters können Sie in der Regel auch durch Verschieben der Seiten desDialogs beeinflussen.
Der Dialog enthält folgende Kontrollelemente:
1. Reiter: hier wählen Sie, ohne den Dialog zu verlassen, das heißt, ohne eine Aktion
auszulösen, verschiedene Untermengen der in diesem Dialog zu wählenden Optionen, die
Sie in beliebiger Reihenfolge anschauen und ändern können.
2. Grafiken: meist verkleinerte Ansichten eines Objektes; in manchen Fällen können Sie durch
Anklicken auch eines der Objekte auswählen
3. Listenfeld: ermöglicht eine Auswahl aus den dargebotenen Zeilen. Eventuell können Sieüber einen Rollbalken oder über Nach unten/Nach oben weitere Alternativen anzeigen.
Dies ist im Grunde nur eine Anzeigevariante der Auswahlliste,Typ 8.
4. Schaltfläche: dies kann ein klassischer „Knopf“ wie OK oder Abbrechen sein, aber aucheine Schaltfläche für vorwärts/rückwärts (hier setzt die Schaltfläche die Seitennummer
herauf oder herab, aber immer ohne den Dialog zu verlassen) oder eine Grafik, die eine
Auswahl trifft, was sich mit Typ 2 überschneidet.
5. Optionsfeld: Zusammengehörige Felder dieses Typs schließen sich gegenseitig aus, das
heißt, dass das Auswählen eines dieser Felder die anderen automatisch und sichtbar
deaktiviert. Im Beispiel können Sie entweder alle Seiten, einzelne Seiten, die Sie angeben
können (30 ist nur ein Vorschlag aufgrund der aktuellen Situation) oder die Auswahl, alsodas, was Sie selektiert haben, drucken, es gibt kein Sowohl-als auch.
Optionsfelder werden dann eingesetzt, wenn sich die angebotenen Möglichkeiten
gegenseitig ausschließen.
6. Markierfelder: Diese werden eingesetzt, wenn mehrere Auswahlmöglichkeiten sich nicht
ausschließen, sondern unabhängig voneinander sind und sich somit kombinieren lassen,
was im Beispiel mit den Optionen „sortieren“ und „in umgekehrter Reihenfolge drucken“ganz offensichtlich der Fall ist.
7. Drehfelder: sind numerische Felder, bei denen Sie den gewünschten Wert direkt eingeben
können, aber auch durch Betätigen der Pfeil-Schaltflächen rechts neben dem Zahlenwert
stufenweise ändern können. Das Feld ähnelt einer Auswahlliste, deren Auswahl nur aus
Zahlen besteht.
8. Auswahlliste: dies ist im Grunde das gleiche wie ein Listenfeld, nur dass die Auswahl nicht
standardmäßig ausgeklappt, also in einer mehrzeiligen Form präsentiert, ist. Durch
Anklicken des Dreiecks am rechten Ende des Feldes öffnen Sie ein kleines Unterfenster, indem Sie einige Auswahlmöglichkeiten sehen und weiter rollen können.
Eine Variante, bei der das Unterfenster bereits standardmäßig aufgeklappt ist, ist das
Listenfeld, siehe Punkt 2.
9. Textfelder: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben. Im Beispiel ist es ein
numerisches Feld, das nur Zahlen zulässt, weil es sich um Seitenzahlen handelt; imallgemeinen Fall sind das Felder, in denen Sie einen beliebigen Text eingeben können.

28

Einführung in LibreOfficeNeues Dokument erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein leeres Dokument zu erstellen.

•

Wenn bei gestartetem LibreOffice noch kein Dokument geöffnet worden ist, wird das StartCenter (siehe Aufruf von LibreOffice selbst auf Seite 14) angezeigt. Um ein neues
Dokument zu erstellen, klicken Sie auf eines der Symbole auf der linken Seite unten. Wenn
Sie die Auswahl „Vorlagen“ gewählt haben und auf eine der rechts gezeigten Vorlagenklicken, wird ein neues Dokument mit den Einstellungen der gewählten Vorlage erstellt.

•••

Menüpunkt Datei → Neu und dann Wahl einer Komponente oder des Dialogs Vorlagen…

•

Drücken der Tastenkombination Strg+N. Beachten Sie:

Menüpunkt Datei → Vorlagen und dann die Wahl einer Vorlage aus einem Verzeichnis
Benutzen Sie die Pfeiltaste direkt neben der Neu-Schaltfläche auf der StandardSymbolleiste. In der erscheinenden Auswahlliste können Sie die Art des neuen
Dokumentes auswählen.

–

Ohne aktives Dokument, d.h. im Startcenter wird mittels Strg+N immer ein WriterDokument geöffnet.
Bei einem aktiven Dokument wird ein Dokument des gleichen Typs wie das aktive
geöffnet.

–•

Menüpunkt Datei → Assistenten. Hier werden Ihnen einige spezielle Vorlagen zur
Auswahl geboten, bei denen Sie noch viele Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung
haben; durch wenige Eingaben erreichen Sie hier bereits ein sehr fortgeschrittenes
Dokument, bei dem Sie in den meisten Fällen nur noch wenig ergänzen müssen. Die dort
angebotenen Auswahlmöglichkeiten sind selbsterklärend.

HinweisWenn in LibreOffice bereits ein Dokument offen ist, wird durch das Öffnen eines
neuen Dokuments das bestehende nicht berührt, sondern das neue Dokument ineinem neuen Fenster geöffnet.

Bestehendes Dokument öffnen
Sie können ein bestehendes Dokument auf vielfältige Weise öffnen:••

Wenn es sich um ein kürzlich verwendetes Dokument handelt:◦

Datei → Zuletzt verwendete Dokumente öffnet eine Liste, aus der Sie das
gewünschte Dokument auswählen können

◦Das Dreieckssymbol neben dem Symbol „Öffnen“ in der Standardsymbolleiste öffnet
ebenso die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente◦

Wenn Sie das Start-Center (Abbildung 2) geöffnet haben, dann können Sie die Datei inder Liste der zuletzt verwendeten Dateien auswählen

Wenn Sie auf ein beliebiges Dokument zugreifen wollen:◦

Auf dem Desktop oder in einem Dateimanager wie zum Beispiel dem Windows Explorer
können Sie die Datei mit einem Doppelklick auf das Symbol der Datei öffnen, dabei wird
automatisch die passende Komponente von LibreOffice gestartet.

◦

Wählen Sie in einem bestehenden Dokument oder auch im Startcenter Datei →Öffnen…

◦

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen auf der Standard-Symbolleiste.

Bestehendes Dokument öffnen

29◦Drücken Sie Strg+O auf der Tastatur.

In jedem Fall erscheint der Dialog Öffnen. Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken
Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Verwenden Sie dabei bei Bedarf auch die
Filtermöglichkeiten, die der jeweilige Dialog Ihnen anbietet, um die Auswahl der Datei
einzuschränken.

HinweisAuf diese Weisen können Sie auch Dokumente öffnen, die mit anderer OfficeSoftware erstellt wurden, sofern Sie die die zugehörige Dateiendung mit derentsprechenden LibreOffice-Komponente verknüpft haben (und LibreOffice auch den
entsprechenden Filter zum Öffnen dieser Dateien anbietet).

Dokument speichern
Um ein bestehendes oder neues Dokument abzuspeichern, gibt es mehrere Möglichkeiten:•••

Tastenkombination Strg+S.

•

Statusleiste: Doppelklick auf das Symbol für Dokument geändert?

Standard-Symbolleiste: Schaltfläche Speichern.
Menüleiste: Datei → Speichern.

HinweisVorsicht

Wenn der Dialog „Speichern unter...“ erscheint (dies geschieht bei einem neuen,
bisher nicht gespeicherten Dokument), dann wählen Sie ggf. einen Speicherort aus,
geben einen Dateinamen für das neue Dokument ein, wählen den Dateityp aus (dernormalerweise vorgeschlagen wird) und klicken auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie auf diesem Wege ein geöffnetes Dokument unter dem bestehenden
Namen abspeichern, wird die zuletzt abgespeicherte Version überschrieben.

Dokument mit einem Kennwort schützen
Es ist möglich, einzustellen, dass ein Dokument nur mit einem Passwort geöffnet oder bearbeitet
werden kann. Dazu rufen Sie den Dialog Datei → Speichern unter... auf und setzen einen Haken
bei „Mit Kennwort speichern“. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Es erscheint nun eine Eingabemaske (Abbildung 13, Schaltfläche Optionen aktiviert), in der Sie die
notwendigen Informationen für den Schutz des Dokuments eintragen können. Wenn dabei
Kennwörter eingegeben werden müssen, dann müssen sie immer in zwei Feldern identischeingetragen werden. Dies dient, wie allgemein üblich, der Sicherheit, dass Sie das Kennwort
korrekt eingetragen haben, da es im Eintragungsfeld nicht sichtbar angezeigt wird.
Im einfachen Fall vergeben Sie hier ein Kennwort, das bekannt sein muss, um die Datei zu öffnen.
Wenn Sie andererseits die Schaltfläche Optionen aktivieren, können Sie zum Einen einstellen, ob
das Dokument beim Öffnen nur schreibgeschützt angezeigt wird. Falls Sie ein Kennwort zur
Dateiverschlüsselung angegeben haben, wird das Dokument überhaupt nur geöffnet, wenn das
Kennwort exakt eingegeben wurde.
Zum Anderen können Sie dann ein weiteres Kennwort für die Bearbeitung vergeben. Das wird
dann verlangt, wenn das Öffnen zulässig war (weil kein Kennwort nötig war oder das richtige
geliefert wurde), aber die Option für das schreibgeschützte Öffnen aktiviert war und ein Kennwort
für das Bearbeiten vergeben wurde. Dieses Kennwort wird natürlich auch verlangt wenn eine Datei
30

Einführung in LibreOfficegeöffnet wird, bei der gar kein Kennwort zum Öffnen eingetragen wurde, aber eines zum
Bearbeiten.

Abbildung 13: Kennwort für Dokumentöffnung/-freigabe mit aktivierten Optionen

Dokument automatisch speichern
Sie können LibreOffice so einstellen, dass geöffnete Dateien jeweils nach Ablauf eines von Ihnen
gesetzten Zeitintervalls automatisch in einer Sicherungskopie gespeichert werden. Damit haben
Sie im Falle eine Systemabsturzes immer einen einigermaßen aktuellen Stand Ihrer Datei zur
Verfügung, der beim Neustart – der bei einem Absturz oft sogar automatisch erfolgt – vonLibreOffice dazu verwendet wird, die Datei zu rekonstruieren.
Ein sehr kurzes Speicherintervall behindert Sie eventuell wegen des Zeitbedarfs für das Speicherndes öfteren bei der Arbeit, ein langes kann allerdings bei – inzwischen sehr seltenen – Abstürzen
den Verlust einer größeren Anzahl von Eingaben bedeuten, die Sie dann selbst rekonstruieren
müssen.
Um das „Automatische Speichern“ zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Menü Extras → Optionen... → Laden/Speichern → Allgemein.
2. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor „Speichern von AutoWiederherstellungsinfos alle“
und geben Sie ein Zeitintervall durch Eingabe einer Zahl oder Drücken der Nachoben/unten-Tasten in Minuten an.

Tipp

Das aktive Speichern des Dokuments durch den Benutzer wird dadurch nicht
hinfällig und sollte zu wichtigen Zeitpunkten bei der Bearbeitung trotzdem erfolgen.

Dokument speichern

31

Umbenennen und Löschen eines Dokumentes
Sie können Dateien auch innerhalb der LibreOffice-Dialoge genauso umbenennen oder löschen,wie Sie es von Ihrem Dateimanager gewohnt sind. Es ist jedoch nicht möglich, Dateien innerhalb
der Dialoge auszuschneiden oder zu kopieren.

Dialoge Öffnen und Speichern unter
Beim Öffnen oder Speichern von Dokumenten wird jeweils ein Dialog aufgerufen, in dem Sie die
notwendigen Angaben machen können. Hier stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:•

Sie verwenden die von LibreOffice zur Verfügung gestellten Dialoge.

•

Sie verwenden die von Ihrem Betriebssystem zur Verfügung gestellten Dialoge.

Die Wahl der gewünschten Dialogkategorie stellen Sie auf folgendem Weg ein:
1. Wählen Sie Extras → Optionen... → LibreOffice → Allgemein.
2. Wählen Sie unter Öffnen/Speichern-Dialoge die Option „LibreOffice-Dialoge verwenden“
an oder ab.
Der nachfolgende Abschnitt beschreibt nur die Dialoge von LibreOffice; für die Dialoge Ihres
Betriebssystems konsultieren Sie dessen Dokumentation.
Abbildung 14 zeigt den Dialog „Speichern unter“ von LibreOffice; der Dialog „Öffnen“ ist entspricht
diesem bis auf einen zusätzlichen Punkt, der unten beschrieben wird.

Abbildung 14: Der Dialog „Speichern unter“ von LibreOffice
Der LibreOffice-Dialog bietet nicht die Baumansicht der Verzeichnisse, die Sie vielleicht von Ihrem
Betriebssystem-Dialog gewohnt sind; die Navigation im Verzeichnisbaum erfolgt überSchaltflächen des Dialogs.
Die Kontrollelemente des Dialogs haben folgende Funktion:

32

Einführung in LibreOffice1. Pfad des aktuellen Verzeichnisses. Er wird als Vorschlag aus dem Pfad des Dokumentsübernommen.
2. Mit der Schaltfläche Server… können Sie einen anderen Server zum Speichern oderÖffnen wählen.
3. Mit dieser Schaltfläche bewegen Sie sich im Verzeichnisbaum einen Ebene nach oben.
Wenn Sie die Schaltfläche einfach drücken und loslassen, bewegen Sie sich um eine
Ebene nach oben, also im Beispiel auf das Verzeichnis, das mit „...Handbuch“ endet.
Wenn Sie die Schaltfläche gedrückt halten, wird eine Liste aller Verzeichnisebenenangezeigt, und zwar als oberste die niedrigste darüberliegende, also im Beispiel wieder„Handbuch“, dann nach unten folgend immer höher liegende Ebenen bis – unter Windows
z.B. – Arbeitsplatz. Sie können einen Eintrag aus dieser Liste auswählen und damit
mehrere Ebenen auf einmal überspringen und den Inhalt des ausgesuchten Verzeichnisses
direkt anzeigen.
4. Mit der Schaltfläche Neuen Ordner anlegen können Sie in dem Verzeichnis, das unterPunkt 1 genannt ist, einen neuen Ordner anlegen; Sie werden aufgefordert, für diesen
Ordner einen Namen zu vergeben.
Hinweis: Sie können in diesem Dialog, im Gegensatz zu manchen BetriebssystemDialogen, keine Ordner löschen.
5. In der Liste Orte können Sie Verzeichnisse festhalten, die Sie häufiger verwenden möchten(Favoriten). Durch Anklicken der Schaltfläche „+“ wird der Pfad, der in Punkt 1 angegeben
ist, in die Liste der Orte aufgenommen; ein markierter Ort kann durch Betätigen der
Schaltfläche „-“ aus der Liste entfernt werden.
6. Die Liste zeigt – mit Einschränkungen – die Dokumente und Unterverzeichnisse, die dasunter Punkt 1 genannte Verzeichnis enthält. Die Einschränkung bezieht sich auf die unterPunkt 7, Dateityp genannte Dateiendung: es werden beim Speichern nur die
Unterverzeichnisse gezeigt sowie die direkt im Verzeichnis befindlichen Dokumente, diediese Dateiendung haben, denn beim Speichern wird als Dateiendung diejenige desaktiven Dokuments eingestellt. Beim Öffnen hingegen wird statt einer Dateiendung „Alle
Dateien“ vorgeschlagen, so dass Sie alle vorhandenen Dateien sehen.
Wählen Sie einen der Einträge in der Liste zum Öffnen oder Speichern unter diesem
Namen (d.h. Überschreiben des vorhandenen Dokuments) oder vergeben Sie beim
Speichern einen neuen Namen bzw. tippen Sie beim Öffnen solange die ersten Buchstaben
des zu ladenden Dokuments solange ein, bis der exakte Name des gewünschten
Dokuments erscheint; klicken Sie dann auf Öffnen oder Speichern.
7. Mit diesen Eingabefeldern und Schaltflächen steuern Sie die Verwaltung:◦

Dateiname dient beim Speichern zur Eingabe des Namens des neuen Dokuments undbeim Öffnen zum Auswählen der Datei durch Angabe der ersten Zeichen des Namens(im Gegensatz zur Auswahl mit der Maus in der Liste 6)◦

Dateityp dient zur Einschränkung der Anzeige in der Liste 6 und beim Speichern auchzur Vergabe der korrekten Endung des gespeicherten Dokuments (wenn das
Markierfeld „Automatische Dateiendung“ aktiviert ist); der Dateityp wird beim Speichern
anhand des zu speichernden Dokuments vorgeschlagen.

◦Sie können das Dokument mit einem Kennwort schützen, s. dazu Dokument mit einem
Kennwort schützen auf Seite 30.

◦

Beim Öffnen wird, wenn das Dokument die Versionierung unterstützt, was vor allem
Writer-Dokumente betrifft, noch eine weitere Auswahlliste eingeblendet, in der Sie die
gewünschte Version wählen können; ältere Versionen werden dabei immer
schreibgeschützt geöffnet.
Beim Öffnen wird auch unabhängig davon die Möglichkeit angeboten, das Dokument
nur schreibgeschützt zu öffnen.

Dialoge Öffnen und Speichern unter

33

Tipp

Sie können Dateien aus dem Web öffnen, indem Sie die URL in das
Dateinamensfeld des Öffnen-Dialogs eingeben.

Navigator
Der Navigator listet Objekte, die in einem Dokument enthalten sind, gegliedert nach Kategorien
auf. Writer zeigt z. B. Überschriften, Tabellen, Textrahmen, Kommentare, Grafiken, Lesezeichen
und andere Elemente an (Abbildung 15). Im Beispiel sind die Kategorien „Verzeichnisse“ und„Kommentar“ aufgeklappt; die anderen Kategorien würden im konkreten Fall zu viele Einträge
enthalten.
Der Navigator sieht in allen Komponenten von LibreOffice ähnlich aus, die Kategorien, die im
Listenfeld angezeigt werden, und die Symbole im Kopfbereich (in Writer am reichhaltigsten) sind inden verschiedenen Komponenten von LibreOffice natürlich unterschiedlich. Auch der Navigator ineinem Globaldokument in Writer hat aufgrund seiner andersartigen Funktion andere Einträge im
Listenfeld und andere Symbole als der normale Navigator in Writer. Dieser Aspekt wird im WriterHandbuch behandelt.
Der Navigator lässt sich durch Druck auf die Taste F5 oder über Ansicht → Navigator öffnen.
Wenn Sie die Seitenleiste aktiviert haben, können Sie auch dort den Navigator aufrufen (s.
Bestandteile der Seitenleiste auf Seite 24); er wird dann innerhalb der Seitenleiste geöffnet. In
Writer können Sie den Navigator auch mit dem Symbol
in der Standardsymbolleiste öffnen.

Abbildung 15: LibreOffice Navigator (Beispiel aus Writer)

34

Einführung in LibreOfficeSie können den Navigator an beiden Seiten des Hauptfensters andocken oder im Fenster frei
positionieren.
Klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben einer Kategorie, um die in dieser Kategorie enthaltenen
Elemente anzuzeigen (in der Abbildung bei den letzten beiden Kategorien).
Der Navigator bietet verschiedene bequeme Möglichkeiten, um sich schnell in einem Dokument
bewegen zu können. Wenn eine Kategorie die Elemente auflistet, genügt ein Doppelklick auf einen
Eintrag, um direkt zu diesem Objekt zu springen. Objekte können einfacher gefunden werden,
wenn Sie ihnen bei der Erstellung Namen gegeben haben, anstatt die von LibreOffice
standardmäßig vergebenen Namen Grafik1, Grafik2, Tabelle1, Tabelle2 usw. zu benutzen. Die
Nummerierung entspricht nicht deren Reihenfolge im Dokument, sondern der ihrer Erstellung.

Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen
Wenn Sie an einem Dokument Änderungen vornehmen, merkt sich LibreOffice, was Sie geändert
haben. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, fehlerhafte oder unerwünschte Änderungen auchwieder zurückzunehmen.

Änderungen rückgängig machen
Die jeweils letzte Änderung können Sie mit den folgenden, in ihrer Wirkung identischen Aktionen
rückgängig machen:•

Sie verwenden die Tastenkombination Strg+Z; das ist meist der effektivste Weg•

Sie klicken im Symbol•

Sie wählen aus dem Menü Bearbeiten → Rückgängig aus. Dabei wird Ihnen zusätzlichder Befehl, der rückgängig gemacht würde, angezeigt (Abbildung 16).

der Standard-Symbolleiste den Pfeil selbst an

Abbildung 16: Rückgängig und Wiederherstellen mit Anzeige des jeweiligen Befehls
Wenn Sie statt auf das Pfeil-Symbol für “Rückgängig“ auf das kleine Dreieck neben dem Symbol
klicken, wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Liste der Befehle sehen, die Sie rückgängig
machen können (Abbildung 17, der Mauszeiger zeigt auf das Dreieck zum Aufklappen des Menüs).

Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen

35Abbildung 17: Rückgängig: Liste der Befehle
In dieser Liste können Sie mehrere Befehle zum Rückgängigmachen, indem Sie einfach mit derMaus (oder der Nach unten-Taste) mehrere Zeilen selektieren und dann auf die unterste selektierte
Zeile klicken (oder die Eingabe-Taste betätigen). Sie können dabei die Änderungen nur
zusammenhängend von der letzten Änderung aus rückgängig machen; einzelne Änderungengezielt herauszupicken würde nämlich leicht zu logischen Problemen führen.

Tipp

Sie können auch Änderungen rückgängig machen, die Sie bereits gespeichert
haben. Diese werden natürlich erst permanent wirksam, wenn Sie erneut speichern.

Änderungen wiederherstellen
Wenn mindestens eine Änderung rückgängig gemacht wurde, werden auch das komplementäre
Symbol für „Wiederherstellen“ und der entsprechende Menüpunkt aktiv. Die Bedienung dieser
Funktion erfolgt analog zum Rückgängigmachen. Die Alternativen sind hier:•Strg+Y für das Wiederherstellen•

das Symbol•

Menü Bearbeiten → Wiederherstellen. Auch hier wird der Befehl, der wiederhergestellt
würde, angezeigt (Abbildung 16).

Anzahl der rückgängig machbaren Befehle
LibreOffice hat als Standard eine hinreichend große Anzahl der Befehle eingestellt, die rückgängig
gemacht werden können. Wenn Sie diese Einstellung trotzdem ändern möchten, können Sie das
in den Optionen ändern. Wählen Sie dazu Extras → Optionen... → LibreOffice → Erweitert unddort die Schaltfläche Experteneinstellungen öffnen. In der dann angezeigten hierarchischen
Liste gehen Sie dann zu dem Punkt „org.openoffice.Office.Common (Sie können dazu auch die
Suchfunktion benutzen), öffnen Sie die Unterstruktur durch Doppelklick und darauf nochmals die
Unterstruktur zum Punkt „Undo“ (Abbildung 18). In der Spalte „Wert“ können Sie nun den
gewünschten Wert setzen. Beachten Sie, dass, je höher die Anzahl der wiederherstellbarenÄnderungen ist, LibreOffice um so mehr Arbeitsspeicher verbraucht.

36

Einführung in LibreOfficeAbbildung 18: Anzahl der rückgängig machbaren Befehle

Dokument schließen
Auch für das Schließen eines Dokuments gibt es mehrere gleichwertige Wege:•

über das Menü Datei → Schließen•über das Fenster-Menü, das durch das Symbol in der linken oberen Ecke des Fensters
geöffnet wird(Abbildung 19)

Abbildung 19: Schließen über das Fenster-Menü•über das Schließen-Kreuz rechts oben im Fenster. Hier gibt es zwei Varianten (Abbildung
20):◦

Ist mehr als ein Dokument geöffnet, dann gibt es nur ein Kreuz (Abbildung links): die
Schaltfläche schließt das Dokument◦

Ist nur noch ein Dokument geöffnet, dann zeigen sich zwei Kreuze: das untere schließt
das Dokument, es zeigt sich anschließend das Startcenter von LibreOffice (Abbildung20); das obere schließt das Dokument und LibreOffice.

Abbildung 20: Schließen eines Dokuments, Varianten

Dokument schließen

37•

Auch über die Tastenkombinationen Strg+F4 (Windows), Strg+W (Windows und Linux)
bzw. Apfeltaste+W (Mac OS X) kann das Fenster geschlossen werden. Wird das letzte
Dokument geschlossen, wird das Startcenter angezeigt (außer Mac OS).

•

Wenn Sie in Windows Alt+F4 beim letzten geöffneten Dokument verwenden, wird
LibreOffice vollständig geschlossen, anstatt das Startcenter anzuzeigen; dies entspricht der
Verwendung des oberen Kreuzes in Abbildung 20.

Für alle Varianten des Schließens gilt:
Falls das Dokument noch ungespeicherte Änderungen enthält, erscheint eine Warnung. Sie
können dann wählen, ob Ihre Änderungen gespeichert oder verworfen werden sollen:•••

Speichern: Das Dokument wird gespeichert und dann geschlossen.
Verwerfen: Das Dokument wird ohne Speichern geschlossen.
Abbrechen: Nichts passiert und Sie kehren zum Bearbeiten in das Dokument zurück.

Vorsicht

Wenn Sie das Dokument schließen, ohne es zu speichern (Auswahl „Verwerfen“)gehen die seit dem letzten Speichervorgang durchgeführten Änderungen verloren.
Falls Sie das Dokument zuvor noch gar nicht gespeichert hatten, geht der gesamte
Inhalt des Dokuments verloren.

LibreOffice beenden
Mit Datei → Beenden wird die Anwendung LibreOffice komplett beendet. Sollten in einem
Dokument noch ungespeicherte Änderungen enthalten sein, erscheint eine Warnung wie oben
unter „Dokument schließen“ beschrieben, die Ihnen ermöglicht, über das weitere Vorgehen zu
entscheiden. Ansonsten wird die Anwendung beendet.
Alternativ kann die Tastenkombination Strg+Q (Windows + Linux) bzw. Apfeltaste+Q (Mac OS X)
benutzt werden.
In Windows gibt es auch die Möglichkeit des Schließens von LibreOffice über eine
Tastenkombination oder eine Schaltfläche wie in Dokument schließen beschrieben.

Barrierefreiheit
LibreOffice enthält Funktionalität zur Unterstützung der Barrierefreiheit, das heißt z.B. derZugänglichkeit für Personen mit Sehbehinderung oder für die Bedienung ohne Maus.

Externe Geräte und Anwendungen
Externe Geräte und Anwendungen ermöglichen alternative Zugänge zu den Funktionen vonLibreOffice:38•

Bildschirmvergrößerungsprogramme ermöglichen sehbehinderten Benutzern die
Bedienung von LibreOffice mithilfe des Caret- und Fokus-Trackings.

•

Nahezu alle Dateneingaben und Befehlsaufrufe können anstatt mit der Maus durch
Bildschirmtastaturen vorgenommen werden. Wie Sie die notwendigenTastenkombinationen finden können, ist in Werkzeuge in LibreOffice auf Seite 39
beschrieben.

•

Bildschirmleseprogramme ermöglichen blinden Benutzern den Zugang zu LibreOffice überText/Sprache- und Braille-Schnittstellen.

Einführung in LibreOfficeHinweis

Eine aktuelle Auflistung von Unterstützungswerkzeugen findet sich im Wiki unter
http://wiki.documentfoundation.org/Accessibility.

Werkzeuge in LibreOffice
LibreOffice selbst bietet die folgenden Möglichkeiten zur Unterstützung der Barrierefreiheit:•

Praktisch alle Aktionen, die Sie durch die Maus auslösen oder steuern können, können
auch durch Tastaturbefehle vorgenommen werden. Eine Aufstellung der wichtigsten
allgemein gültigen Tastaturbefehle und -kombinationen finden Sie in Anhang A dieses
Handbuchs, in den Handbüchern zu den einzelnen Komponenten finden Sie Aufstellungenüber die speziell in diesen Komponenten gültigen Tastaturbefehlen.
Suchen Sie außerdem ggf. auch in der Hilfe von LibreOffice unter dem Schlagwort„Barrierefreiheit“ oder den Suchbegriffen „Tastatur“ und „Tasten“.

•Neben der Möglichkeit, auf Betriebssystemebene die Größe von Texten und anderen
Elementen zu beeinflussen, haben Sie auch die Option, dies innerhalb LibreOffice zu
erreichen:•◦

Die angezeigte Größe eines Dokuments kann über den Menüpunk Ansicht → Maßstab
oder über einen Rechtsklick auf das Maßstabsfeld oder mit dem Schieberegler für den
Maßstab (beide am rechten Ende der Statusleiste am unteren Ende des Fensters)verändert werden.

◦

Die Schriftgröße in Menüs, Dialogen usw. kann in den Optionen von LibreOffice (Extras→ Optionen → Ansicht bzw. LibreOffice → Optionen → Ansicht für Mac) eingestellt
werden. In Writer wird damit auch die Anzeigegröße der Schrift mit beeinflusst.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden sich in Extras → Optionen → Barrierefreiheit.

HinweisBarrierefreiheit

Bitte beachten Sie, dass die Unterstützung der Barrierefreiheit auf Java-Technologie
beruht. Deshalb kann der erste Programmstart ein wenig länger als gewohnt dauern, dazusätzlich die Java-Laufzeitumgebung (JRE) gestartet werden muss.

39