特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
25

評価書名
国民健康保険法に基づく資格及び給付、国民健康保険税の賦課徴収に関する事務
基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
宮古島市は、国民健康保険の資格及び給付、国民健康保険税に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

国民健康保険課が利用する住民情報システムは、端末利用にＩＤカードが必要であり、システム起動にはＩＤとパスワードが必要である。職員それぞれのＩＤで利用範囲が制限されている為、他者による端末の利用、システムへのアクセス、権限を越えた情報へのアクセスを防いでいる。
また、システム操作についてログを取っており、不正操作発生時には追跡を行う事が可能である。

評価実施機関名
宮古島市長
公表日
令和5年3月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民健康保険法に基づく保険給付の支給又は保険料（税）徴収に関する事務
国民健康保険法に基づき、傷病等に対する医療行為、出産、死亡等に対する保険給付、及び、その原資を確保する為に保険料（税）の賦課徴収を行う業務である。

②事務の概要③システムの名称

１．被保険者資格の取得、喪失、異動に関する事務
２．医療保険の給付に関する事務
３．保険税の賦課・徴収に関する事務

住民情報システム（ＣＯＫＡＳ-R/ADⅡ）
滞納管理システム（CARS）

２．特定個人情報ファイル名
名称未定
１ 国民健康保険被保険者情報に関するファイル
２ 国民健康保険賦課・未納に関するファイル
３ 個人特定に関するファイル
４ 中間サーバーで管理する国民健康保険に関するファイル

３．個人番号の利用○行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条及び別表第１（１６．３０）
法令上の根拠○行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第別表第１の主務省令で定める事務を定める命令 第１６条、第２４条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第８号及び別表第二
別表第二における情報提供根拠
１、２、３、４、５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、９７、１０６の項
情報照会根拠４２、４３、４４、４５の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 国民健康保険課②所属長の役職名

国民健康保険課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部 総務課

代表（０９８０）７２－３７５１

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民生活部 国民健康保険課

代表（０９８０）７２－３７５１

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年2月27日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年2月27日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[ 特に力を入れて行っている ]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年12月26日 評価書名

平成28年12月26日

３ 個人番号の利用
法令上の根拠変更前の記載変更後の記載国民健康保険料（税）の保険給付の支給又は 国民健康保険法の保険給付の支給又は徴収徴収に関する事務 基礎項目評価書に関する事務 基礎項目評価書○行政手続きにおける特定の個人を識別する ○行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条及び ための番号の利用等に関する法律第９条及び別表第１（３０）
別表第１（１６．３０）

提出時期

提出時期に係る説明

事後見直しに伴う変更

事後見直しに伴う変更

平成28年12月26日 Ⅱ-1

空欄

平成28年12月26日時点

事後見直しに伴う変更

平成28年12月26日 Ⅱ-2

空欄

平成28年12月26日時点

事後見直しに伴う変更②事務の概要保険料保険料（税）事後

脱字判明による修正③システムの名称

現況の住民情報システム（COKAS）に変わるシステム 中間サーバーを利用するシステム（名称不明）

住民情報システム（ＣＯＫＡＳ-R/AdⅡ）
滞納整理システム

事後

現行システムの名称を入れた必要であり、必要である。

事後修正

国民健康保険課長 儀間 博

国民健康保険課長

事後

修正

平成29年12月25日 Ⅱ-1

平成28年12月26日時点

平成29年12月25日時点

事後見直しに伴う変更

平成29年12月25日 Ⅱ-2

平成28年12月26日時点

平成29年12月25日時点

事後見直しに伴う変更

平成30年12月12日 Ⅱ-1

平成29年12月25日時点

平成30年12月12日時点

事後見直しに伴う変更

平成30年12月12日 Ⅱ-2

平成29年12月25日時点

平成30年12月12日時点

事後見直しに伴う変更

基礎項目評価事後

様式変更に伴う追記Ⅳ-2

十分である

事後

様式変更に伴う追記

Ⅳ-3十分である

事後

様式変更に伴う追記

Ⅳ-4十分である

事後様式変更に伴う追記

Ⅳ-5十分である

事後

様式変更に伴う追記

Ⅳ-6十分である

事後

様式変更に伴う追記

Ⅳ-7

課題が残されている

事後

様式変更に伴う追記

Ⅳ-8［○］自己点検

事後

様式変更に伴う追記

平成29年12月25日 Ⅰ-2

平成29年12月25日 Ⅰ-2

平成29年12月25日 評価書
平成29年12月25日 Ⅰ-5

特記事項

②所属長

平成31年3月11日 Ⅳ-1

Ⅳ-9十分に行っている

事後

様式変更に伴う追記

滞納整理システム

滞納管理システム（CARS)

事後見直しに伴う変更（システム変更）

令和2年12月7日 Ⅱ-1

令和元年12月3日時点

令和２年12月７日時点

事後見直しに伴う変更

令和2年12月7日 Ⅱ-2

令和元年12月3日時点

令和２年12月７日時点

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅰ-5

生活環境部 国民健康保険課

市民生活部 国民健康保険課

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅰ-8

生活環境部 国民健康保険課

市民生活部 国民健康保険課

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅱ-1

令和２年12月７日 時点

令和5年2月2７日 時点

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅱ-2

令和２年12月７日 時点

令和5年2月2７日 時点

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-2十分である

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-3十分である

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-4十分である

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-5十分である

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-6十分である

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-7課題が残されている

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

令和5年2月27日 Ⅳ-9十分に行っている

特に力を入れている

事後見直しに伴う変更

事後見直しに伴う変更

事後見直しに伴う変更

事後見直しに伴う変更

令和1年12月3日 Ⅰ-1③システムの名称

国民健康保険法に基づく資格及び給付、国民国民健康保険法の保険給付の支給又は徴収
令和5年2月27日 評価書名
健康保険税の賦課徴収に関する事務 基礎項に関する事務 基礎項目評価書
目評価書
宮古島市は、国民健康保険料（税）に関する事 宮古島市は、国民健康保険の資格及び給付、務における特定個人情報ファイルの取扱いに 国民健康保険税に関する事務における特定個あたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個 人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼ 報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等個人のプライバシー等の権利
令和5年2月27日しかねないことを認識し、特定個人情報の漏え の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認利益の保護の宣言
いその他の事態を発生させるリスクを軽減させ 識し、特定個人情報の漏えいその他の事態をるために適切な措置を講じ、個人のプライバ発生させるリスクを軽減させるために適切な措シー等の権利利益の保護に取り組んでいるこ 置を講じ、個人のプライバシー等の権利利益とを宣言する。の保護に取り組んでいることを宣言する。
行政手続きにおける特定の個人を識別するた 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第７ めの番号の利用等に関する法律第１９条第８号及び別表２号及び別表第二別表第二における別表第二における情報提供根拠
情報提供根拠
令和5年2月27日 Ⅰ-4
１．２．３．４．５．１７．２２．２６．２７．３０．３３． １、２、３、４、５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９．４２．４６．５８．６２．８０．８７．８８．９３．９ ３９、４２、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、９
７．１０６
７、１０６の項
情報照会根拠情報照会根拠４２．４３．４４．４５
４２、４３、４４、４５の項