【他社給与】退職手続き

他社給与ご利用中のお客様の退職手続き操作手順です。退職手続きは管理者画面のみで操作します。
※離職証明書のCSV取込口は固定フォーマットとなります。
～目次～(1) CSV固定フォーマットの確認(2) 退職手続きに必要な情報をe-AMANOに入力＆承認(3) e-Gov電子申請(4) 退職情報を他社給与システムに手入力■操作手順(1) CSV固定フォーマットの確認
離職証明書の作成にあたり、e-AMANOのCSV取込口は以下の固定項目です。
出力の対応可否はご利用中の給与システムベンダーにお問い合わせください。
給与システム側でe-AMANOに合わせたCSV出力口を作成できない場合は、手入力の運用となります。

<<補足>>
・入社年月日より前のデータが含まれていても反映しません。
・退職年月日より後のデータが含まれていても反映しません。
・退職年月日を基準とした賃金支払対象期間の基礎日数が10日未満であった場合は対象外ですが、表示はします。
・未入力の項目はブランクで表示されます。
・csvインポートの場所は、退職手続き処理内となります。
・TimePro-XGやTimeProNXでは、上記フォーマットでの外部データ出力はできないため、手作業で作成して頂く必要があります。
※上記内容はCSV連携資料にも記載しております。

https://e-amano-q.i-abs.co.jp/hrexpo/u1/uad/assets/doc/CSVCoordination.pdf?1591588800【他社給与】退職手続き

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(2) 退職の手続きに必要な情報をe-AMANOに入力＆承認★給与システムからCSVファイル出力ができる場合
退職手続きを開始する前にCSVファイルをインポートすることで、賃金支払い状況を連携することができます。
給与システムから(1)のCSV固定フォーマット出力できる場合は左メニュー「手続き」→「退職手続き」を選択し、右上の［CSVインポート]を押下してください。
CSV固定フォーマットが出力できない場合は、CSVインポート手順は省略し次の手順に進みます。

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左メニュー「手続き」→「退職手続き」を選択し、対象者の「退職申請へ」を押下します。

退職手続きに関する基本情報を入力します。

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退職日がない資格喪失について喪失原因を以下の理由で回答した場合は、退職日が無いため、操作手順を追記致します。
「5. 死亡」「7. 75歳到達(社会保険のみ喪失)」 ：75歳で社会保険の資格を失いますが、継続して働き続けるケースに使用します「9. 障害認定(社会保険のみ喪失)」：障害者でなかった方が障害対象になるケースに使用します「11. 社会保障協定による喪失」：海外派遣が5年以上のケースに使用します①「5. 死亡」での運用方法(1)届出の入力必須の「退職日」を暫定で入力します。
(2)届出承認後プレビュー画面右上の「電子申請」ボタンを押下し、以下項目を修正します。
・確認画面の「退職日」を削除⇒修正後「e-Gov電子申請」を押下します。
(3)e-Gov申請後、e-AMANOの従業員情報から退職日を削除します。
操作手順）「従業員管理」→「従業員一覧」から対象者の「退職日」を削除②「7. 75歳到達(社会保険のみ喪失)」「9. 障害認定(社会保険のみ喪失)」「11. 社会保障協定(海外5年以上派遣)」での運用方法(1)届出の入力必須の「退職日」を暫定で入力します。
(2)届出承認後プレビュー画面右上の「電子申請」ボタンを押下し、以下項目を修正します。
・確認画面の「退職日」を削除
・「保険種別」欄で喪失する種別を再選択⇒修正後「e-Gov電子申請」を押下します。
(3)e-Gov申請後、e-AMANOの従業員情報から退職日を削除&「雇用状況」を在職中へ修正します。
操作手順）「従業員管理」→「従業員一覧」から対象者の「退職日」を削除「従業員管理」→「従業員一覧」から「雇用状況」を在職中へ修正※ 補足※「4. 退職等」では"等"とありますが、勤務時間が短くなったり、雇用形態が変わった事で社会保険の加入条件を満たさなくなった場合にも「4. 退職等」で申請する為となります。
例えば、転勤に伴い社会保険の資格喪失届が必要な場合、喪失原因で「4. 退職等」を選択し、上記②と同じ処理を行ってください。

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退職理由の選択内容によって、問われる質問が変わってきます。

★CSVインポートした場合CSV取込をした賃金支払い状況の内容を入力します。
★手入力の場合賃金支払い状況を手入力します。

備考欄が見づらい場合、PCの表示設定を縮小すると項目が表示されます。

入力が完了したら、「次へ」を押下し、確認画面に進みます。
※枠が足りない場合は、「追加」を押下してください。

入力内容を確認し、よろしければ「承認」を押下します。

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「承認」を押下すると、管理者TOP画面「従業員管理」→「雇用状況編集」→雇用状況に「退職済」のフラグが立ちます。「退職フラグ」が立つと退職者はe-AMANOの従業員画面(オレンジ)にアクセスすることができません。
手続き完了以降、従業員と連絡を取る場合は別途メール等で行っていただきますようお願いいたします。
尚、退職手続きが完了すると、ご契約のご利用人数のカウント数から除外されます。

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(3) e-Gov電子申請
作成した届出を確認し、電子申請を行います。
「手続き」→「進行中の手続き」を選択し対象の従業員の「承認内容確認」を押下します。
e-AMANOでは離職証明書のみのe-Gov電子申請はできません。
離職証明書に間違いがあった場合など資格喪失届とは別に行政へ提出される場合は電子媒体や紙での提出をお願い致します。
資格喪失届に添付する際、離職証明書は電子申請義務化の対象ですが単独で提出する際は電子申請義務化の対象外となります。

「プレビュー」又は「ダウンロード」を押下すると、届出をご確認頂けます。
内容よろしければ、「電子申請」を押下します。
※e-Gov電子申請をするには、あらかじめ電子証明書を登録する必要があります。

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申請する帳票を選択します。
1帳票ずつ申請をします。まとめて申請することはできません。

以下電子申請の確認画面で内容を修正した場合、e-Gov電子申請内容は変更しますが、e-AMANOで保有している従業員マスターの情報は変更されません
のでご注意ください。
以下確認内容を変更した場合は、e-AMANOの従業員マスター自体の修正もあわせてお願いいたします。

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申請内容を確認します。
修正内容がある場合は、「編集」ボタンより修正変更することが可能です。
内容がよろしければ、一番下の「電子申請」を押下すると申請完了となります。

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【補足】電子申請後状況確認「電子申請」→「申請状況一覧」から行政に提出した申請書の進捗確認が可能です。
また、「公文書」「エラー」に「有」とついている場合は、「詳細」ボタン押下して表示される画面よりご確認頂くことが可能です。
公文書のダウンロードは「詳細」ボタン以降に添付しています。ご契約中はいつでも保存可能です。

【補足】社会保険の同日得喪

社会保険の資格取得と資格喪失を同日に行う(60歳以上で退職し、退職後に1日の空白もあけることなく継続して再雇用される場合、雇用関係が一度中断したとして資格喪失と資格取得を行う)場合、下記の手順を行って処理してください。

① 資格喪失届のe-Gov電子申請データを[同日得喪]状態に変更する
上記(3)のe-Gov電子申請直前の詳細画面上で、[申請書]欄の[編集]ボタンを押下します。
[備考]欄で[2. 退職後の継続再雇用者の喪失]を選択し、登録後、e-Gov電子申請を行います。

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② 対象従業員を入社手続き可能な状態へ戻す
メニュー[従業員管理]-[従業員一覧]で、対象従業員の[詳細]ボタンを押下します。

[2. 業務情報]をクリックします。

[雇用状況編集]ボタンを押下します。

下記変更を行い、登録します。
雇用状況：退職済→在籍中
入社手続き状況：完了→未完了【他社給与】退職手続き

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③ 対象従業員の入社手続きを行う
メニュー[従業員管理]-[従業員招待(入社)]で対象従業員の[入社申請へ]ボタンを押下し、再度の入社手続きを実施してください。
※ ①で資格喪失届出を同日得喪とし、③の資格取得日が同日である事で、同日得喪処理されます。
①で同日得喪となっていないと、e-Govからエラーで返却されます。

(3) 退職情報をご利用中の他社給与システムへ手入力e-AMANOのCSVエクスポートでは、資格喪失日など資格喪失関連の出力項目が無いためご利用中の他社給与システムに手入力して頂きます。
退職手続きが完了すると、従業員情報や各種帳票は契約中であればe-AMANOに残り続けますが、退職者の月額利用料は発生致しません。
また、退職手続き操作では従業員情報は自動的に削除されません。
退職者の従業員情報を削除する場合は、「従業員情報」→「従業員一覧」から削除をお願いいたします。
※年末調整に関しては従業員を削除すると申告書が閲覧できなくなるため、別途保存し管理が必要となります。
その他の帳票は従業員を削除しても閲覧することが可能です。

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