個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・まちづくり計画室

個人情報ファイルの名称

地区計画届出受付ファイル

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

地区計画届出者情報を管理するため

記録項目

１届出者氏名、２届出者住所、３行為の場所、４行為の着手及び完了予定日、５設計又は施行方法、６行為の区域及び周辺の公共施設を表示する図面、７設計図、８位置図、９仮換地位置図、10 配置図、11 仮換地指定通知、12 平面図、13 立面図、14断面図、15 建築物の色彩がわかるもの

記録範囲

地区計画の届出をした者（平成 17 年度以降）

記録情報の収集方法

本人又は代理人による届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・まちづくり計画室

個人情報ファイルの名称

空家等台帳基本情報一覧ファイル

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的空家等情報を管理するため

記録項目

１所在地番、２管理状況、３所有者住所・氏名、４納税義務者
住所・氏名、５管理人住所・氏名、６種類、７構造、８地上階数、９建築年、10 床面積、11 災害リスク解消地区情報、12 用
途地域、13 居住誘導区域情報、14 農地情報、15 特定空家該非、
16 同意書取得状況、17 意向調査結果、18 登録除外理由、19 登
録除外日

記録範囲

空家等の所有者、空家等の納税義務者、空家等の管理人

記録情報の収集方法

資産税係、法務局、現地調査、意向調査回答（所有者等より）、同意書取得（所有者等より）要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室

個人情報ファイルの名称

建築確認申請受付簿

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

建築確認申請者等の情報を管理するため

記録項目

１受付日、２建築主名、３地名地番、４工事種別、５用途、６延床面積、７確認年月日、８確認番号、９完了済年月日、10 検査済証番号 等

記録範囲

申請者、設置者、築造主、設計者、代理者、工事監理者、工事施工者等（昭和 30 年度～平成８年度）

記録情報の収集方法

本人、代理者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室

個人情報ファイルの名称

建築行政共用データベースシステム

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

建築確認申請者等の情報を管理するため

記録項目

１受付番号、２受付年月日、３地名地番、４工事種別、５建築物名称、６処分番号、７処分年月日、８建築主名、９工事種別 等

記録範囲

申請者、設置者、築造主、設計者、代理者、工事監理者、工事施工者等（平成８年度～）

記録情報の収集方法

本人・代理人による申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室

個人情報ファイルの名称

わが家の専門家診断受付台帳

行政機関等の名称袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

わが家の専門家診断実施者等の情報を管理するため
１自治会、２世帯主名、３住所、４電話番号、５建築年、６診断日、７診断者、８総合評点、９診断希望 等

記録項目

記録範囲

申請者（平成 13 年度～）

記録情報の収集方法

本人・代理人による申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室

個人情報ファイルの名称

既存建築物耐震性向上事業申請一覧表

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

既存建築物耐震性向上事業申請者等の情報を管理するため
１氏名、２住所、３電話番号、４相談士、５相談士会社名、６相談士電話番号 等

記録項目

記録範囲

申請者（平成 14 年度～）

記録情報の収集方法

申請者・代理人による申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室個人情報ファイルの名称

木造住宅耐震補強助成事業申請一覧表

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

木造住宅耐震補強助成事業申請者等の情報を管理するため
１氏名、２住所、３電話番号、４計画策定年、５相談士、６相談士会社名、７相談士電話番号 等

記録項目

記録範囲

申請者（平成 14 年度～）

記録情報の収集方法

申請者・代理人による申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】都市計画課・建築住宅室

個人情報ファイルの名称

袋井市木造住宅の耐震化促進のための意向調査業務宛先リス
ト

行政機関等の名称

袋井市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

都市建設部都市計画課

個人情報ファイルの利用目的

袋井市木造住宅の耐震化促進のための意向調査対象者等の情報を管理するため
１氏名、２住所 等

記録項目

記録範囲

調査対象者（令和４年度）

記録情報の収集方法

市の抽出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）袋井市総務部総務課（所在地）〒437-8666 袋井市新屋一丁目１番地の１―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月 31 日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）