REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova na temelju Odluke o raspisivanju i provedbi
natječaja za prijavu projekata udruga – društava prijateljstva u svrhu ostvarenja financijske
potpore, u skladu s, člankom 32. i 33. Zakona o udrugama (NN 74/2014, NN70/2017, NN
98/2019), Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa iprojekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/15), člankom 3. točki 6.
Uredbe o kriterijima za utvrđivanje korisnika i načinu raspodjele dijela prihoda od igara na
sreću (NN 116/2018)
raspisuje
NATJEČAJ
za prijavu projekata udruga - društava prijateljstva u svrhu ostvarenja financijske
potpore1. TKO SE MOŽE PRIJAVITI?
Prihvatljiv prijavitelj je udruga - društvo prijateljstva (u daljnjem tekstu: „Prijavitelj“):












upisana u Registar udruga i djeluje najmanje dvije godine u Republici Hrvatskoj,
zaključno s danom objave natječaja i to u prioritetnom području kulture i/ili međunarodne
suradnje te potiče i unaprjeđuje prijateljske odnose Hrvatske s državama s kojima je
uspostavljena suradnja, što je vidljivo iz ciljeva i popisa djelatnosti u Statutu udruge;
upisana u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;
uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) ili je podnijela
zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (što dokazuje potvrdom
nadležnog upravnog tijela), a osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva(i potpisivanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava projektu) je u mandatu, što se
potvrđuje uvidom u Registar udruge;
djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenim
Ustavom Republike Hrvatske te pozitivnim propisima Republike Hrvatske, što se odnosi ina članove udruge;
ima aktivno tijelo upravljanja (primjerice: Izvršni odbor) koje vodi učinkovitu razvojnu
politiku i administrativnu kontrolu;
ima pravni, financijski i operativni kapacitet za provedbu projekta;
uredno je ispunila/ispunjava svoje ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora
o dodjeli financijskih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova te svim
drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom koju
potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva (Obrazac Izjave ofinanciranim projektima udruge iz javnih izvora);
protiv osobe odgovorne za zastupanje udruge - društva prijateljstva i voditelja projekta ne
vodi se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 48.
1






stavkom 2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela
određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i
postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje
provode udruge (NN 26/15);
podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija – Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodijeli financijskih sredstava);
ima usvojen Program rada udruge za 2020. godinu i Financijski plan (ako je primjenjivo);
ukoliko je projekt udruge usmjeren na djecu kao potencijalne korisnike, osobe koje ćekroz provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s djecom:a) ne smiju biti pravomoćno osuđene za neko od kaznenih djela iz glave IX, X, XVI,XVII i XVIII kaznenog zakona (NN 125/11, 144/12, 56/15 i 61/15).
b) ne smiju imati izrečenu prekršajno - pravnu sankciju i/ili da im ne traje zaštitna mjera
propisana Zakonom o zaštiti od nasilja u obitelji (NN 137/09, 14/10 i 60/10)c) ne smije im trajati sigurnosna mjera obveznog psihijatrijskog liječenja, obveznog
liječenja od ovisnosti, obveznog psihosocijalnog tretmana, zabrane obavljanja određene
dužnosti ili djelatnosti, zabrane približavanja, uznemiravanja i uhođenja, udaljenja iz
zajedničkog kućanstva, zabrane pristupa internetu ili sigurnosna mjera zaštitnog nadzora
po punom izvršenju kazne zatvora izrečena temeljem Kaznenog zakona (NN 125/11,
144/12, 56/15 i 61/15).

Prijavitelji se mogu prijaviti također i u partnerstvu i to po modelu jedne udruge - društva
prijateljstva - prijavitelja (nositelja projekta), odnosno vodeće udruge - društva prijateljstva ipartnerskih udruga.
Pravo prijave na natječaj nemaju:









ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14 i 70/17) - kao pravne osobe;
udruge - društva prijateljstva koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona oudrugama (NN 74/14) niti su podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom
upravnom tijelu;
udruge - društva prijateljstva čije osobe ovlaštene za zastupanje nisu u mandatu;
udruge - društva prijateljstva koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili nevode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvu;
udruge - društva prijateljstva čiji rad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja
definirana ovim natječajem;
udruge - društva prijateljstva koje su u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku
prisilne naplate ili u postupku likvidacije;udruge - društva prijateljstva koje nisu uredno ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza
te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne i područne(regionalne) samouprave;udruge - društva prijateljstva protiv čijih osoba ovlaštenih za zastupanje udruge - društva
prijateljstva se vodi kazneni postupak ili su pravomoćno osuđeni za prekršaj i kazneno
djelo;2

udruge - društva prijateljstva koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata iutrošenim sredstvima dodijeljenima udrugama - društvima prijateljstva iz Državnog
proračuna Ministarstva vanjskih i europskih poslova i drugih davatelja sredstva iz javnih
izvora, odnosno nisu pravovremeno obavijestile Ministarstvo o tijeku provedbe projekta;
udruge - društva prijateljstva koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz
javnih izvora nemaju pravo prijave slijedeće dvije godine, računajući od dana kada je
udruzi pisana obavijest o utvrđenom neispunjavanju ugovornih obveza;udruge - društva prijateljstva čiji je jedan od osnivača politička stranka.

2. SADRŽAJ PRIJAVESve zainteresirane udruge - društva prijateljstva trebaju ispuniti propisane obrasce prijave za
ostvarivanje financijske potpore te u naznačenom natječajnom roku dostaviti na adresu
Ministarstva vanjskih i europskih poslova.
Prijava mora sadržavati:
1.
2.
3.
4.

opisni obrazac s detaljnim opisom projekta (potpisan);obrazac proračuna projekta (potpisan);životopis voditelja projekta i izvoditelja projektnih aktivnosti (s datumom i potpisom);obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti (s datumom i potpisom) da je upoznat s
projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
5. presliku Programa rada udruge za 2020. godinu i Financijskog plana (ako je primjenjivo)
6. presliku važećeg Statuta udruge - društva prijateljstva prijavitelja i partnerske udruge (akoisti nije objavljen u Registru udruga) te dopis da je Statut predan na ovjeru nadležnom
upravnom tijelu radi usklađivanja sa Zakonom o udrugama (NN 74/14);
7. obrazac Izjave o financiranim projektima udruge iz sredstava Državnog proračuna iproračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2019. i 2020. godini(Izjava se obvezno dostavlja i ako udruzi nisu bili financirani projekti);
8. obrazac Izjave o partnerstvu (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu);
9. obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta (ukoliko se projekt provodi upartnerstvu, a sklapa se nakon potpisivanja Ugovora o dodijeli financijskih sredstava);
10. solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora);
11. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
12. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da organizacija nema duga (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
13. uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje koje nijestarije od šest mjeseci (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)
Ukoliko je projekt usmjeren na djecu kao potencijalne korisnike, potrebno je dostaviti
dodatnu dokumentaciju za osobe koje će kroz provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s
djecom;14. obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju u dva originalna primjerka(ispunjen i potpisan)
15. presliku osobne iskaznice ili putovnice3

Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na javnoj stranici Ministarstva vanjskih i
europskih poslova: www.mvep.hr .
Sve propisane obrasce treba potpisati ovlaštena osoba podnositelj zahtjeva i voditelj projekta
te dostaviti u izvorniku.
Prijave koje nisu napisane i dostavljene na propisanim obrascima te koje su nepotpune
ili sadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s natječajem, neće se razmatrati.
Ovim se natječajem planira financirati okvirno 40 projekata.
3. NAČIN I ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom (jedan izvornik)
i elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku). Prijava u papirnatom obliku sadržava
obvezne obrasce vlastoručno potpisane od osobe ovlaštene za zastupanje i voditelja projekta.
Prijava u elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u
papirnatom obliku.
Prijave na natječaj šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstva vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 8:00 –16:00 sati). Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti naziv natječaja, zajedno s
punim nazivom i adresom prijavitelja te napomenom „Prijava na natječaj udruga - društava
prijateljstva“.
Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava na natječaj udruga - društava prijateljstva“Rok za podnošenje prijava unutar ovog natječaja je 30 dana od dana objave natječaja.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva vanjskih i europskih poslova ili
poštanskim žigom nakon 30-og dana od dana objave, smatrat će se zakašnjelima i neće
se razmatrati.
4. PRIJAVE KOJE SE NEĆE RAZMATRATI
Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja neće
razmatrati prijavu:
 koja je dostavljena osobno ili poslana poštom nakon roka za podnošenje prijava od 30
dana od objave na internetskim stranicama Ministarstva vanjskih i europskih poslova;
 koja nije potpuna ili sadrži odstupanja ili dijelove koji nisu u skladu s natječajem i
dokumentacijom za prijavu;
 koja nije napisana na propisanom obrascu za natječaj te je podnesena na drugi način,suprotno uvjetima ovog natječaja; ako obrazac za prijavu i obrazac za procjenu proračuna projekta nisu čitko i u cijelosti
popunjeni, odnosno napisani na računalu (rukom ispisani obrasci neće biti uzeti urazmatranje);4koja ne udovoljava svim propisanim uvjetima natječaja i dokumentaciji za prijavu.

5. ODABIR I NAČIN OCJENJIVANJA PRIJAVE
Otvaranje prijava projekata obavit će Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru
ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja. Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su
prošli izobrazbu o ciljevima natječaja i formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa, o čemu moraju potpisati izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete natječaja,Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta prijavljenih
projekata izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave
potom upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili
propisane uvjete natječaja.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete prijave,
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova će obavijestiti o istome pisanim putem u roku odosam radnih dana od završetka roka za podnošenje prijava, s naznakom razloga zbog kojih
prijava ne zadovoljava propisane uvjete natječaja.
Procjenu prijavljenih projekata obavit će Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekatana temelju propisanih kriterija.
Prijaviteljima čiji projekti ne budu prihvaćeni za financiranje ovim natječajem, Ministarstvo
vanjskih i europskih poslova će pisanim putem dostaviti obavijest o razlozima nefinanciranja
njihovog projekta, u roku od osam dana od donošenja odluke.
Bez obzira na kvalitetu predloženog projekta, neće se odobriti financijska sredstva za
aktivnosti koje se već financiraju iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i
područne (regionalne) samouprave po posebnim propisima kada je u pitanju ista aktivnost,
koja se provodi na istom području, u isto vrijeme i za iste korisnike, osim ako se ne radi okoordiniranom sufinanciranju iz više različitih izvora.
6. VISINA FINANCIJSKIH SREDSTAVA
Ukupna vrijednost natječaja je 1.600.000,00 kuna u okviru raspoloživih sredstava od igara na
sreću u Državnom proračunu na aktivnosti A776056 – Programi društva prijateljstva
Republike Hrvatske.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se putem natječaja može prijaviti i dodijeliti po
pojedinom projektu je 10.000,00 kn, a najveći 50.000,00 kn.
Okvirni broj projekata koji se planira financirati: 40.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje
aktivnosti u okviru natječaja.

5

Projekti se mogu financirati u 100% iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta, pri čemupotencijalni prijavitelji nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih sredstava.
7. UGOVARANJE
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova sklopit će s prijaviteljima kojima se odobre
financijska sredstva Ugovor o dodijeli financijskih sredstava na temelju Odluke o dodijeli
financijskih sredstava, a sredstva će se isplaćivati u roku 30 dana od potpisivanja ugovora
odnosno ovisno o mogućnostima izvršenja državnog proračuna.
Prije sklapanja ugovora Ministarstvo vanjskih i europskih poslova će zatražiti za potrebe
isplate predujma solemniziranu bjanko zadužnicu, izjavu prijavitelja o nepostojanju iizbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju
javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo da organizacija nema duga tepresliku uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje, koje
nije starije od šest mjeseci, Sporazum o partnerstvu u provedbi projekta (ukoliko se projekt
provodi u partnerstvu).
Ukoliko je projekt udruge usmjeren na djecu kao potencijalne korisnike, potrebno je dostaviti
dodatnu dokumentaciju za osobe koje će kroz provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s
djecom:
1. ispunjen i potpisan obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju u dva
originalna primjerka
2. presliku osobne iskaznice ili putovnice.
8. ROK I NAČIN OBJAVE PRIHVAĆENIH PROJEKATA
Rezultati natječaja odnosno Odluka o dodjeli financijskih sredstava bit će objavljeni na
internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih poslova www.mvep.hr u roku od osam
dana od donošenja odluke ministra vanjskih i europskih poslova.
Prijaviteljima čiji projekti nisu prihvaćeni za financiranje ovim natječajem, Ministarstvo
vanjskih i europskih poslova će pisanim putem dostaviti obavijest o razlozima nefinanciranja
njihovog projekta u roku od osam dana od donošenja odluke.
9. PRAVO PRIGOVORA
Svi prijavitelji čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete prijave prigovor
mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja obavijesti.
Prigovor na odluku o dodjeli financijskih sredstava prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem
u roku od osam dana od dana objave iste.
Prigovori se dostavljaju na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike
Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
Povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam radnih dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu
natječaja.
6

10. DODATNE INFORMACIJE VEZANE UZ OVAJ NATJEČAJ
Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na natječaj imati potrebu za dodatnim
pojašnjenjem dokumentacije, kao i ostalih uvjeta iz natječaja, mogu dostaviti pisani upit na email adresu: drustva-prijateljstva@mvep.hr, i to najkasnije do 20. siječnja 2020. Po primitku
upita, nadležna ustrojstvena jedinica odgovorit će u najkraćem mogućem roku, izravno na
adresu onih koji su pitanje postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, davatelj sredstava ne možedavati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnostima ili troškovima
navedenima u prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo ne može koristiti niti
davati na uvid i korištenje trećim osobama. Prijavitelju se na uvid daje samo dokumentacija
i/ili podaci koji se odnose na njegovu projektnu prijavu.
KLASA: 402-08/19-01/11
URBROJ: 521-S-03-02-19-2
U Zagrebu, 31. prosinca 2019.

7