‫مدونة‬‫السلوك‬‫واألخالقيات‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪1 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫رسالة من‬‫‪CHIEF EXECUTIVE OFFICER‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات لشركة ‪ Magna‬هي جزء ال يتجزأ من ثقافتنا وتدعم هدف شركتنا وقيمها األساسية‪ .‬تعكس قواعد‬‫مدونتنا التزامنا كمنظمة وتؤكد على المبادئ األساسية التي توجهنا للعمل دائ ًما بنزاهة والقيام بالشيء الصحيح‪.‬‬‫للحفاظ على سمعتنا والمساهمة في نجاح ‪ Magna‬المستمر‪ ،‬من المهم بالنسبة لنا جميعًا أن نخصص الوقت لمراجعة وفهم واالتزام‬‫بقيم قواعد مدونتنا‪ .‬قواعد مدونتنا عبارة عن خارطة طريق يمكننا اتباعها يومياً‪ ،‬وتساعد في إرشادنا إلى ما هو مقبول وما هو غير‬‫مقبول عند اتخاذ القرارات التي تؤثر على ‪.Magna‬‬‫اعتبارا من عام ‪ ،2022‬اعترفت ‪ Ethisphere‬بأن ‪ Magna‬واحدة من أكثر الشركات األخالقية في العالم‪ ،‬وهو تكريم مخصص‬‫ً‬‫لعدد مختار من المؤسسات ذات البرامج االستثنائية وااللتزام بتعزيز نزاهة األعمال‪ .‬أنا فخور بموظفينا المتفانين والملتزمين بـ‬‫‪Magna‬ويطبقون أعلى المعايير األخالقية في كل ما يفعلونه‪ .‬إن موظفينا هم سر نجاحنا‪.‬‬‫شكرأ لكم على تفانيكم المستمر في ‪ Magna‬والتزامكم بدعم قيمنا األخالقية‪.‬‬‫ً‬‫‪Swamy Kotagiri‬‬‫‪Chief Executive Officer‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪2 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫رسالة من‬‫‪CHIEF COMPLIANCE OFFICER‬‬‫تعتبر مدونة السلوك واألخالق الخاصة بـ ‪ Magna‬بمثابة دليل إرشادي خاص بنا للتأكد من أننا جميعًا نتصرف بأمانة ونزاهة‬‫مؤخرا رسالة بريد إلكتروني من موظف يعمل في شركة ‪ Magna‬منذ فترة طويلة‪ .‬أخبرني‬‫في جميع تعامالتنا التجارية‪ .‬تلقيت‬‫ً‬‫أنه كان دائ ًما موظفًا فخورا ً بشركة ‪ ،Magna‬لكن ما جعله أكثر فخرا ً عندما علم أن الشركة التي عمل بها كانت تجعل األخالق‬‫والنزاهة من األولويات الرئيسية‪.‬‬‫كما أنني فخور جدًا بالعمل الرائع الذي قام به موظفونا للتأكد من أنهم يتبعون مدونة السلوك واألخالق لدينا ويحصلون على اإلجابات‬‫التي يحتاجون إليها‪ .‬أحيا ًنا تكون هذه اإلجابات غير واضحة أو تقع في منطقة "رمادية"‪ .‬لقد شهدنا زيادة في األسئلة الموجهة إلى‬‫‪ Regional Compliance Officers‬لدينا‬‫واستخدا ًما أكبر لموارد االمتثال المتوفرة داخليًا لدينا‪ .‬كما نرى أيضًا المزيد من الموظفين الذين يستخدمون نظام !‪Disclose It‬‬‫للكشف عن تعارض المصالح والهدايا للمسؤولين الحكوميين و‪ ،Integrity Check‬الذي يمكننا من التأكد أن األطراف‬‫الخارجية التي تمثل ‪ Magna‬تتمتع بسمعة طيبة فيما يتعلق بالممارسات التجارية األخالقية‪ .‬التزم الموظفون بأن يكونوا‬‫"‪ "Magna Upstanders‬الذي يطالبنا أال نكون متفرجين وذلك بالتحدث عندما نشهد سلو ًكا غير الئق‪.‬‬‫شكرا لك على القيام بدورك كل يوم من‬‫نحن في عمل معقد للغاية‪ ،‬والذي يأتي معه قضايا األخالق واالمتثال الصعبة والدقيقة‪.‬‬‫ً‬‫خالل التصرف بنزاهة والتعبير عن الرأي‪ .‬التزامك يقود نجاحنا المستمر‪ ،‬ويدفعنا في اتجاه واحد‪.For All .Forward .‬‬‫‪Joanne Horibe‬‬‫‪Vice President, Ethics and Chief Compliance Officer‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪3 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫جدول المحتويات‬‫رسالة من ‪2 .......................................................................................................................‬‬‫‪2 ................................................................................. CHIEF EXECUTIVE OFFICER‬‬‫رسالة من‪3 ................................................................. CHIEF COMPLIANCE OFFICER‬‬‫مقدمة ‪5 ..........................................................................................................................‬‬‫الرؤية ‪ l‬المهمة ‪ l‬القيم‪7 ........................................................................................................‬‬‫المسؤوليات ‪8 ...................................................................................................................‬‬‫عمالئنا‪/‬السوق ‪10 ..............................................................................................................‬‬‫ر‬‫ممارسة العمل ز ز‬‫واحنام ‪10 .................................................................................‬‬‫بناهة وعدالة‬‫ز‬‫لقواني ضمان المنافسة العادلة ومكافحة االحتكار ‪10 .......................................................‬‬‫االمتثال‬‫ز‬‫لقواني مكافحة الرشوة ‪10 .......................................................................................‬‬‫االمتثال‬‫التأثن عىل صناع القرار والمشاركة السياسية ‪11 .........................................................................‬‬‫مساهمينا ‪ /‬مستثمرينا ‪13 ......................................................................................................‬‬‫التقارير المالية ‪13 ...........................................................................................................‬‬‫ز‬‫الممارسات غن السليمة يف سوق األوراق المالية ‪13 .....................................................................‬‬‫اإلفصاحات العامة ‪14 .......................................................................................................‬‬‫موظفينا ‪15 ......................................................................................................................‬‬‫البيئة والصحة المهنية والسالمة ‪15 ......................................................................................‬‬‫حماية البيانات الشخصية ‪15 ..............................................................................................‬‬‫ر‬‫احنام حقوق اإلنسان ‪15 ...................................................................................................‬‬‫التعددية واستيعاب الجميع ‪16 ............................................................................................‬‬‫التواصل بحذر ‪17 ...........................................................................................................‬‬‫اإلبالغ عن االنتهاكات ‪17 ...................................................................................................‬‬‫أعمالنا ‪19 ........................................................................................................................‬‬‫استخدام المعلومات الرسية ‪19 ............................................................................................‬‬‫االستثمارات وفرص ر‬‫الرسكة ‪19 .............................................................................................‬‬‫االستغالل غن ر‬‫المرسوع للمعلومات الرسية والتعامل مع األقارب أو األصدقاء ‪20 ...................................‬‬‫المناصب الخارجية ‪20 ......................................................................................................‬‬‫الهدايا والخدمات ر‬‫النفيهية ‪20 .............................................................................................‬‬‫مصادر إضافية ‪22 ...............................................................................................................‬‬‫مرسد المصطلحات ‪23 .........................................................................................................‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪4 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫مقدمة‬‫من الضروري لنا جميعًا أن ندرك أهمية التزامنا بممارسة عملنا بطريقة أخالقية تتسق مع سياسات شركتنا‪.‬‬‫اليوم ومع زيادة صعوبات وتحديات أفق أنظمة الدفع والحركة‪ ،‬بات من الضروري لنا جميعًا أن ندرك أهمية التزامنا بممارسة عملنا‬‫بطريقة أخالقية تتفق مع سياسات شركتنا‪ .‬وتؤدي مدونة السلوك واألخالقيات لدينا ("المدونة") دور الدليل الذي يساعدنا في المحافظة‬‫على معاييرنا األخالقية‪.‬‬‫نتوقع ونطلب من كل موظف التصرف وفقًا للقانون المعمول به وبصورة تتفق مع قيمنا األساسية ومبادئنا في العمل‪ .‬كما أننا نتوقع‬‫من الموردين والمستشارين والمتعاقدين المستقلين والوكالء والممثلين اآلخرين الوفاء بهذه المعايير‪ .‬ونؤكد على أن أي مخالفات لهذه‬‫المدونة ستؤدي إلى اتخاذ إجراءات عقابية على الموظفين قد تصل إلى حد الفصل من الوظيفة‪.‬‬‫ينطبق هذا المعيار على الطريقة التي نتبعها في‪:‬‬‫• معاملة بعضنا بعضًا في مكان العمل‬‫• إدارة المسؤوليات البيئية‬‫• التعامل مع المنافسين‬‫• التواصل مع المسؤولين الحكوميين‬‫• حماية المعلومات السرية لنا ولعمالئنا‬‫يقع على عاتق كل فرد منا مسؤولية التصرف بأمانة ونزاهة‪ ،‬واتباع السلوك األخالقي دائ ًما‪ .‬فهذا يشكل جانبًا مه ًما من عملنا‪.‬‬‫ويلتزم فريق االمتثال القانوني واألخالقيات بتوفير التدريب الالزم والدعم المتواصل لتمكيننا من تحقيق النجاح في هذه المهمة‪.‬‬‫تنطبق قواعد مدونتنا على التعامالت في حياتنا المهنية المشتركة‪ ،‬بما في ذلك اللقاءات المكتبية اليومية‪ ،‬والمساحات المشتركة عبر‬‫اإلنترنت‪ ،‬ووسائل التواصل االجتماعي‪ ،‬والمؤتمرات‪ ،‬وغيرها من األحداث التي نمثل فيها ‪.Magna‬‬‫يتم توفير هذه المدونة لتكون موردًا ها ًما ليرشدنا ويوجهنا بشأن واجباتنا كموظفين في شركة ‪ ،Magna‬كما تطرح موضوعات‬‫مناسبة لضمان االمتثال للقوانين المحلية والدولية‪.‬‬‫ي؟‬‫س‪ :‬أنا موظف في ‪ .Magna‬هل تنطبق مدونة السلوك واألخالقيات عل ّ‬‫ج‪ .‬نعم‪ .‬تنطبق قواعد المدونة على جميع موظفي شركة ‪( Magna International Inc.‬بما في ذلك الموظفين بدوام كامل وبدوام‬‫جزئي) وجميع مجموعات العمل واألقسام والمشاريع المشتركة والعمليات األخرى على مستوى العالم التابعة لها‪ .‬كما تنطبق أيضًا‬‫على جميع أعضاء مجلس اإلدارة والمسؤولين لدينا‪.‬‬‫س‪ :‬أنا مورد لـ ‪ .Magna‬هل تنطبق قواعد المدونة علي؟‬‫ج‪ .‬يُطلب من أي شخص يعمل نيابة عنا‪ ،‬مثل الموردين واالستشاريين والمقاولين المستقلين والوكالء والممثلين اآلخرين تلبية‬‫المتطلبات الواردة في مدونة سلوك الموردين‪ ،‬التي تحدد المعايير المشابهة لتلك الموجودة في هذه المدونة‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪5 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫س‪ :‬ما العواقب المترتبة على انتهاكي لقواعد المدونة؟‬‫ج‪ .‬نحن ملتزمون إلى أبعد حد بقيم هذه المدونة وسنأخذ أي تهاون أو تقصير في االلتزام بها محمل الجد‪ .‬ستؤدي مخالفات قواعد‬‫المدونة إلى اتخاذ إجراءات عقابية‪ .‬لكن سيعتمد نوع العقاب على مدى فداحة المخالفة وقد تؤدي في النهاية إلى الفصل من الوظيفة‬‫في الحاالت الفادحة‪.‬‬‫وتسري نفس العواقب على الموردين والمستشارين والمتعاقدين المستقلين والوكالء وغيرهم من الممثلين الذي يقصرون في اتباع‬‫المعايير األخالقية المتوقعة من موظفينا‪ .‬وإذا كانت المخالفة فادحة‪ ،‬فقد نضطر إلى إنهاء عالقتنا التجارية مع تلك الجهة الخارجية‪.‬‬‫يجب أن نضع في اعتبارنا أيضًا أن بعض أقسام هذه المدونة تعكس المتطلبات القانونية المعمول بها‪ .‬وهذا يعني ‪-‬في بعض الحاالت‪-‬‬‫أن التصرف الذي يخالف المدونة لدينا قد ينتهك القانون المعمول به أيضًا‪ .‬وفي هذه الحاالت‪ ،‬يمكن أن يتضمن العقاب توقيع غرامات‬‫أو الزج بالشخص المتورط في المخالفة إلى السجن‪.‬‬‫يرجى مالحظة أن األسئلة واألمثلة المقدمة في هذا المستند هي للتوضيح فقط‪ ،‬وال تصف األحداث الفعلية‪ ،‬وليس المقصود منها حصر جميع الحاالت‪ ،‬أو حتى أخطرها‪ ،‬التي قد تنشأ بموجب مدونة قواعد‬‫السلوك واألخالقيات لدينا‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪6 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫الرؤية ‪ l‬المهمة ‪ l‬القيم‬‫رؤيتنا‬‫تعزيز أنظمة الدفع والحركة لكل أحد ولكل شيء‪.‬‬‫مهمتنا‬‫مهمتنا هي استخدام خبرتنا لخلق عالم أفضل من أنظمة الدفع والحركة بمسؤولية‪ .‬نقوم بذلك من خالل تطوير التقنيات واألنظمة‬‫والمفاهيم التي تجعل المركبات أكثر أما ًنا ونظافة للجميع‪.‬‬‫القيم األساسية‬‫سا لهويتنا كأفراد وكشركة‪.‬‬‫استرشادًا بميثاق الموظف لدينا‪ ،‬فإن قيمنا األساسية تمثل انعكا ً‬‫التفكير بطموح‬‫تمكين كل فرد من التصرف بثقة‪.‬‬‫تحمل المسؤولية‬‫تحمل المسؤولية عن أنفسنا واآلخرين في أفعالنا والتزاماتنا‪.‬‬‫عدم الركون‬‫االبتكار والتحسين وطرح األسئلة الصحيحة باستمرار‪.‬‬‫التعاون‬‫نحن نبذل قصارى جهدنا عندما نفعل ذلك معًا‪ ،‬باحترام وتواضع‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪7 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫المسؤوليات‬‫الحياة مليئة باالختيارات‪ ،‬ونحن غالبًا ما نستثمر هذه المنحة كل يوم دون أن نشعر‪.‬‬‫لكن بعض هذه الخيارات أكثر أهمية من غيرها‪ .‬وال شك أن االختيارات التي نتخذها بصفتنا ممثلين لشركة ‪ Magna‬تلقي بظاللها‬‫على الشركة ككل فضالً عن أنفسنا‪.‬‬‫باختصار‪ ،‬اختياراتنا تعزز مبادئ النزاهة‪.‬‬‫لدينا مدونة السلوك واألخالقيات للمساعدة في توجيهنا خالل عملية اتخاذ أفضل االختيارات في مكان العمل‪ .‬وتنطبق هذه المدونة‬‫على جميع موظفي شركة ‪ Magna‬على مستوى العالم‪ ،‬ويشمل ذلك مكاتب الشركة والمجموعة وأقسام التصنيع والمشاريع المشتركة‪.‬‬‫ونحث جميع الموظفين على قراءة المدونة واستيعابها جيدًا‪ ،‬ونطالبهم بضرورة التصرف بطريقة أخالقية مبنية على األمانة والنزاهة‬‫دائ ًما‪ .‬إن اتخاذ الخيارات السليمة واتباع القوانين واللوائح التي تحكم عملنا من العناصر المهمة للغاية التي تُسهم في مواصلة نجاحنا‪،‬‬‫سواء اآلن أو في المستقبل‪.‬‬‫ما الذي يمكننا فعله‬‫نحن نعتمد على جميع الموظفين لمساعدتنا على تعزيز مبادئ النزاهة في جميع أرجاء المؤسسة‪ .‬يجب علينا‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫معرفة مدونتنا وسياسات االمتثال المرتبطة‬‫ً‬‫محتمال لهذه المدونة قد حدث أو‬‫التحدث إذا كنا نعتقد أن انتها ًكا‬‫لدينا سؤال حول مدونتنا‬‫االلتزام بالمبادئ األساسية التي تتألف منها مدونتنا في جميع تصرفاتنا وقراراتنا اليومية‪.‬‬‫دورا فعّاالً‬‫هذا ما نعنيه عندما نقول‪ّ :‬‬‫تعرف عليها‪ .‬عبّر عنها‪ .‬تح َّل بها‪ .‬يعتمد نجاح شركة ‪ Magna‬على أن يمارس موظفونا ً‬‫وأن نحرص جميعًأ على القيام بالعمل بطريقة أخالقية‪.‬‬‫التوقعات المنتظرة من قادتنا‬‫يُنتظر من المسؤولين التنفيذيين وكبار الموظفين والمديرين‪ ،‬بصفتهم قيادات الشركة‪ ،‬أن يكونوا هم القدوة المثلى التباع أعلى المعايير‬‫األخالقية‪ ،‬وبالمثل عليهم أن يقدموا نموذ ًجا تحتذي به فرق العمل التي تتبعهم‪ .‬كما يتعين على القيادات أن يكونوا يقظين ومتنبهين‬‫ألي مخالفات محتملة للمدونة وأن يبلغوا مخاوفهم في الوقت المناسب‪ .‬يجب على قيادتنا أيضا ً تأمين بيئة عمل تسهل على الموظفين‬‫التعبير عن تخوفاتهم المتعلقة باالمتثال لقواعد المدونة‪ .‬عالوة على ذلك‪ ،‬تُعد القيادة بتوفير القدوة التي يُحتذى بها من األمور المهمة‬‫التي تساعد على ترسيخ معايير السلوك الموضحة في هذه المدونة وضمان استمرار العمل بها على مستوى الشركة بأكملها‪.‬‬‫دورا مه ًما في ضمان عدم وجود إجراء انتقامي من أي موظف (أو أي شخص آخر) يبلغ عن مخاوفه‬‫كما تلعب القيادات أيضًا ً‬‫بصدق وحسن نية‪ .‬هذا النوع من اإلجراء االنتقامي محظور بشكل صريح بموجب سياسة مناهضة االنتقام لدينا‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪8 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫يمكن أن يأخذ االنتقام عدة أشكال قد تشمل اتخاذ إجراء ماكر‪ .‬يمكن أن يشمل ساعات أو رواتب مخفضة أو الفصل أو تخفيض‬‫الدرجة الوظيفية أو التوقيف عن العمل أو التهديد أو المضايقة أو اإلساءة أو اإلحراج أو اإلذالل أو الحرمان من الفرص‬‫(مثل الترقية أو زيادة األجور أو العمل اإلضافي)‪ .‬يرجى الرجوع إلى سياسة مناهضة االنتقام لمزيد من المعلومات‪.‬‬‫س‪ :‬أعتقد أن مديري قد يكون متور ًطا في مخالفة قواعد المدونة الخاصة بنا‪ ،‬لكنني قلق من أن اإلبالغ عن هذا التصرف قد يؤثر سلبًا‬‫على استمراري في عملي‪ .‬هل ستحميني شركة ‪ Magna‬إذا اكتشف مديري أنني أنا الذي أبلغت عن تصرفه؟‬‫ج‪ :‬نعم‪ .‬تحظر سياسة مناهضة االنتقام لدينا على المديرين من اتخاذ أي إجراء عقابي ضد الموظفيين وهي تحمي الموظفين أمثالك‬‫الذين يبلغون عن مخاوفهم بصدق وحسن نية‪.‬‬‫س‪ :‬هل تنطبق سياسة مناهضة االنتقام إذا تم فصلي من وظيفتي بعد اإلبالغ عن مشكلة بحسن نية؟‬‫ً‬‫أشكاال أخرى (بما في ذلك الماكرة) من اإلجراءات‪.‬‬‫ج‪ :‬نعم ‪ ،‬يمكن أن يأخذ اإلجراء االنتقامي شكل الفصل‪ .‬ولكن يمكن أيضًا أن تتخذ‬‫يرجى الرجوع إلى سياسة مناهضة االنتقام لمزيد من المعلومات‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪9 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫عمالئنا‪/‬السوق‬‫ممارسة العمل بنزاهة وعدالة واحترام‬‫تعتمد فلسفتنا في العمل على أن جميعنا‪ ،‬سواء موظفين أو مديرين‪ ،‬نتقاسم المسؤولية تجاه نجاح شركة ‪.Magna‬‬‫لالرتقاء إلى مستوى هذه المسؤولية‪ ،‬يجب أن تحكم النزاهة جميع تصرفاتنا‪ .‬وهذا يعني أنه يتعين علينا االلتزام بنص وروح القوانين‬‫التي تسري علينا واالمتثال لقواعد هذه المدونة والوفاء بالتزاماتنا‪.‬‬‫كما يجب أال تخرج تعامالتنا مع الموظفين اآلخرين أو العمالء أو الموردين أو غيرهم من أصحاب المصلحة‪ ،‬عن إطار العدالة‪.‬‬‫ومن الضروري أيضًا أن نحترم اآلخرين الذين قد تكون لديهم أفكار وآراء مختلفة‪ ،‬وأن نتعامل مع ثقافات وعادات الدول التي ندير‬‫فيها أعمالنا بحساسية وحرص‪ ،‬وأن نكافح من أجل ترك أثر كبير في المجتمعات والبيئات التي نسيّر بها أعمالنا‪.‬‬‫االمتثال لقوانين ضمان المنافسة العادلة ومكافحة االحتكار‬‫نحن ننافس بقوة في السوق‪ ،‬لكننا نراعي مبادئ المنافسة الحرة الشريفة‪ .‬ونتيجة لذلك‪ ،‬يجب علينا االمتثال لجميع قوانين ضمان‬‫المنافسة العادلة ومكافحة االحتكار المعمول بها‪ .‬ونؤكد على أننا ال نتورط في أي ممارسات تخالف هذه القوانين مثل االتفاق مع‬‫منافسينا على وضع أسعار ثابتة أو خصومات معينة أو شروط بيع محددة أو الحد من اإلنتاج أو تقسيم األسواق أو التنسيق في‬‫المناقصات أو مقاطعة العمالء أو الموردين أو تحديد مبالغ ثابتة لمستحقات الموظفين أو االمتناع عن توظيف موظفي بعضنا البعض‪.‬‬‫تفسيرا أكثر شمولية حول اإلجراءات التي نتخذها لضمان االلتزام بهذا‬‫توفر سياسة المنافسة العادلة ومكافحة االحتكار الخاصة بنا‬‫ً‬‫التعهد‪.‬‬‫س‪ :‬في معرض شنغهاي للسيارات‪ ،‬صادفت زمي ً‬‫ال ساب ًقا في قسم المبيعات لكنه يعمل اآلن في شركة منافسة‪ .‬وبينما نحن نتناول‬‫مشتر جديد صعب المراس‪ .‬فأخبرته أنني سأجيبه على‬‫الغداء‪ ،‬سألني عما إذا كان ممك ًنا أن نحدد استراتيجية مشتركة للتعامل مع‬‫ٍ‬‫طلبه الح ًقا‪ .‬ما الذي كان عليّ فعله في هذا الموقف؟‬‫ج‪ :‬على الرغم من أن تناول الغداء مع زميل قديم ليس به أي مشكلة‪ ،‬إال أنه يُحظر تما ًما محاولة تنسيق أي استراتيجية مع شركة منافسة‬‫فورا وإخبار زميلك السابق أنك ال ترغب في‬‫بشأن عميل‪ .‬وفي مثل هذا الموقف‪ ،‬يجب عليك إنهاء الحديث عن تنسيق االستراتيجية ً‬‫مناقشة هذا الموضوع إطال ًقا‪ .‬ثم قم على الفور بإبالغ الشؤون القانونية أو فريق االمتثال‪.‬‬‫االمتثال لقوانين مكافحة الرشوة‬‫نحن ال نقدّم الرشاوى أو العموالت الخفية وال نقبلها‪ ،‬سواء بطريق مباشر أو من خالل جهات خارجية‪ .‬وعند تقديم أي أشياء قيّمة أو قبول‬‫أخذها‪ ،‬يجب أن نفكر جيدًا فيما إذا كان فعل ذلك يمكن أن يؤثر على قرار تجاري نتخذه أو حتى يتسبب في تصور اآلخرين لمثل هذا‬‫التأثير‪ .‬يجب أن نحرص أيضًا على أن تكون سجالت جميع المدفوعات التي نجريها دقيقة وكاملة‪ .‬ويُرجى العلم بأن هذه االلتزامات‬‫تسري في جميع الحاالت‪ ،‬لكنها تصل إلى حد الصرامة خاصةً في األمور التي تشمل المسؤولين الحكوميين‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪10 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫يسري تعهدنا لمكافحة الرشوة‪ ،‬دون استثناء‪ ،‬على جميع عملياتنا بصرف النظر على القوانين أو الممارسات الثقافية المحلية‪.‬‬‫وندعو كذلك الجهات الخارجية التي تنوب عنا إلى التمسك بهذا االلتزام‪.‬‬‫لمعرفة المزيد عن التزامنا بممارسة األعمال دون تقديم رشاوى أو قبولها من الغير‪ ،‬يُرجى االطالع على السياسة المتعلقة بالرشوة‬‫والمدفوعات غير المشروعة لدينا‪.‬‬‫س‪ :‬جرت العادة في بلدي أن نعطي الموظفين الحكوميين مبل ًغا بسي ًطا (أقل من ‪ 100‬دوالر في الغالب) حتى يتم إصدار التصاريح‬‫بشكل أسرع‪ .‬هل مسموح لي بدفع هذه المبالغ وف ًقا لقواعد المدونة والسياسات؟‬‫ج‪ :‬ال‪ .‬قواعد مدونتنا وسياستنا الخاصة بالرشوة والمدفوعات غير المالئمة تحظر هذه المدفوعات‪ ،‬والتي يشار إليها غالبًا باسم‬‫مدفوعات "التسهيل" (أو "التيسير")‪ .‬على الرغم من أن هذه المدفوعات قانونية ومتعارف عليها في بعض الدول‪ ،‬إال أنها غير‬‫مشروعة في دول أخرى كثيرة‪.‬‬‫س‪ :‬أعطتني مسؤولة حكومية ‪-‬يتمثل دورها في مراقبة امتثال شركتنا لقواعد السالمة‪ -‬السيرة الذاتية البن أخيها وطلبت مني أن‬‫أرشحه ألي مناصب شاغرة في قسمي‪ .‬وقد راجعت السيرة الذاتية ووجدتُ أن لديه مؤهالت قوية‪ .‬ما الذي عليّ فعله في هذا الموقف؟‬‫ج‪ :‬قم على الفور بإعالم المدير أو الشؤون القانونية أو فريق االمتثال بهذا الطلب‪ .‬أما بوصفه متقد ًما مؤه ً‬‫ال لشغل الوظيفة‪ ،‬فيجب أن‬‫يحظى بنفس المعاملة التي يحظى بها المتقدمون اآلخرون المؤهلون لشغل المنصب‪ .‬ومن الضروري أن تُعا َمل مثل هذه الطلبات بعناية‬‫لتأكيد احترامنا للقانون ولقيمنا دون أن نفسد عالقاتنا باآلخرين‪.‬‬‫التأثير على صناع القرار والمشاركة السياسية‬‫بما أن القوانين المنظمة إلجراءات التأثير على صناع القرار والمشاركات السياسية قد تكون معقدة جدًا وقد تتباين بشكل كبير في‬‫المواقع التي نمارس فيها أعمالنا‪ ،‬يجب علينا التعامل مع محاوالت التأثير على صناع القرار والمشاركة السياسية بعناية شديدة‪ ،‬ويشمل‬‫ذلك جمع التبرعات والدعم‪.‬‬‫يُحظر التورط في أي أعمال للتأثير على صناع القرار على أي مستوى حكومي أو االنخراط في أي مشاركات سياسية (مثل التبرعات‬‫المالية أو األعمال الخيرية أو الخدمات) بالنيابة عن شركة ‪ Magna‬دون الحصول على إذن كتابي مسبق من ممثل مكتب الشركة‬‫المرخص له تحديدًا بمعالجة مثل هذه القضايا‪ .‬لمزيد من المعلومات‪ ،‬اتصل بأحد أعضاء فريق الشئون الحكومية (قم بزيارة صفحة‬‫الشؤون الحكومية على ‪ MagNET‬لمزيد من المعلومات) أو الشؤون القانونية أو فريق االمتثال‪.‬‬‫س‪ :‬نواجه صعوبة في الحصول على موافقة مجلس المدينة على تصميم مبنى مصنعنا الجديد‪ .‬وقد حدث أن تعرفت إلى أحد‬‫مستشاري مجلس المدينة وأود دعوتها الحتساء كوب من القهوة ألشرح األسباب المنطقية التي قد تقنعها بدعم تصميمنا‪ .‬هل‬‫يمكنني فعل ذلك؟‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬بما أن هذا النوع من االجتماعات مع مسؤول حكومي منتخب سيكون لغرض التأثير على اتخاذ قرار عام‪ ،‬فمن المرجح أنه يقع‬‫تحت طائلة القانون المحلي الذي يحظر التأثير على صناع القرار‪ .‬يُحظر التورط في أي أعمال للتأثير على صناع القرار دون‬‫الحصول على إذن كتابي مسبق من ممثل مكتب الشركة المرخص له تحديدًا بمعالجة مثل هذه القضايا‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪11 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫تعتمد فلسفتنا في العمل على أن جميعنا‪ ،‬سواء موظفين أو مديرين‪ ،‬نتقاسم المسؤولية تجاه نجاح شركة ‪ .Magna‬لالرتقاء إلى مستوى‬‫هذه المسؤولية‪ ،‬يجب أن تحكم النزاهة جميع تصرفاتنا‪ .‬وهذا يعني أنه يتعين علينا االلتزام بنص وروح القوانين التي تسري علينا‬‫واالمتثال لقواعد هذه المدونة والوفاء بالتزاماتنا‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪12 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫مساهمينا ‪ /‬مستثمرينا‬‫التقارير المالية‬‫تقوم مصداقية شركة ‪ Magna‬على دقة تقاريرها المالية‪ ،‬لذا يجب علينا اتباع جميع القوانين السارية المتعلقة بالتقارير المالية‪ .‬كما‬‫يجب علينا تحري الدقة الكاملة في قيودنا المالية‪.‬‬‫لقد وضعنا ضوابط مالية صارمة لضمان دقة تقاريرنا وصدورها في الوقت المحدد‪ .‬ولن نتهاون مع أي شخص يتخذ ‪-‬أو يطلب من‬‫شخص آخر أن يتخذ‪ -‬أي خطوة للتحايل على هذه الضوابط من خالل إدخال قيود خاطئة أو مضللة‪ .‬فمثل هذا الفعل يُعد انتها ًكا صارخاً‬‫لقواعد مدونتنا وقد يرقى إلى أن يكون مخالفة جنائية‪.‬‬‫س‪ :‬أعمل في قسم الحسابات‪ ،‬وتلقيتُ مؤخ ًرا عددًا من الفواتير الكبيرة للموردين‪ .‬وطلبت مني مديرتي أن أسجلها في ربع السنة‬‫التالي‪ .‬وبررت قولها بأن ذلك سيسهم في تحسين نتائجنا المالية ويرفع قيمة سهمنا في سوق األوراق المالية‪ .‬هل يجب عليّ اتباع‬‫تعليماتها؟‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬تسجيل البيانات المالية بتواريخ غير دقيقة أو تأخير تقارير النفقات يمكن أن يؤدي إلى تحقيق أرباح مبالغ فيها لربع السنة‬‫المشار إليه‪ ،‬ويمكن أن يؤثر على نتائجنا المالية‪ .‬والتقصير في تسجيل جميع البيانات المالية بدقة‪ ،‬حتى وإن كان ذلك بنية مساعدة‬‫شركة ‪ ،Magna‬يُعد مخالفة واضحة لقواعد هذه المدونة والمبادئ المحاسبية المقبولة عمو ًما‪ .‬إذا طلب منا القيام بذلك‪ ،‬فعلينا‬‫الرفض‪ .‬وإذا لم نشعر بالراحة أو ظللنا نتعرض للضغط‪ ،‬يجب علينا اإلبالغ فو ًرا‪ .‬هناك عدة طرق لإلبالغ‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬إلى‬‫أحد المسؤولين الماليين في المجموعة أو مكتب الشركة أو الشؤون القانونية أو فريق االمتثال‪ .‬كما يمكننا أيضًا اإلبالغ عن هذه‬‫المشكلة من خالل ‪ Magna Hotline‬أو القنوات المناسبة األخرى (انظر أدناه‪ ،‬تحت عنوان "اإلبالغ عن االنتهاكات"‪،‬‬‫للحصول على تفاصيل إضافية)‪.‬‬‫الممارسات غير السليمة في سوق األوراق المالية‬‫قد نحصل في بعض األحيان على صالحية الوصول إلى معلومات سرية عن شركة ‪ Magna‬أو الموردين أو المنافسين أو العمالء‬‫أو شركاء األعمال بحكم عملنا‪ .‬فإذا استخدمنا هذه المعلومات الداخلية في أي أغراض استثمارية‪ ،‬فمن الممكن أن تمنحنا ميزة تنافسية‬‫غير عادلة على المستثمرين اآلخرين‪ .‬كما أن شراء األوراق المالية أو بيعها‪ ،‬مثل األسهم والسندات‪ ،‬بنا ًء على المعلومات الداخلية يُعد‬‫يعرض فاعله لعقوبات صارمة‪ .‬لذلك‪ ،‬إذا وقعت تحت أيدينا معلومات داخلية عن شركة ‪ Magna‬أو‬‫عمالً غير مشروع ويمكن أن ِّ ّ‬‫شركة أخرى‪ ،‬فيُحظر علينا القيام بأي استثمارات في تلك الشركة حتى تصبح هذه المعلومات علنية ويحظى المستثمرون اآلخرون‬‫بفرصة مماثلة لتقييمها‪.‬‬‫كذلك ال يُسمح لنا بمشاركة المعلومات الداخلية مع زمالء العمل أو أشخاص خارج شركة ‪ Magna‬إذا لم يكن مصر ًحا لهم باالطالع‬‫عليها‪ .‬يشمل هذا الحظر مشاركة المعلومات الداخلية مع األقارب أو األصدقاء‪.‬‬‫كما أن هناك متطلبات أشد صرام ًة للمديرين والمسؤولين وأشخاص آخرين محددة صفاتهم في السياسة المتعلقة باستغالل التقارير والمعلومات‬‫الداخلية في أغراض تجارية‪ .‬يُحظر على هؤالء األفراد شراء األسهم المالية لشركة ‪ Magna‬أو بيعها أثناء فترات زمنية معينة‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪13 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫توفر السياسة المتعلقة باستغالل التقارير والمعلومات الداخلية في أغراض تجارية توجيهات حول كيفية تجنب إجراء صفقات بنا ًء‬‫على معلومات داخلية أو إفشاء غير مشروع للمعلومات‪.‬‬‫س‪ :‬بنا ًء على التقارير الداخلية‪ ،‬أعلم أن مبيعاتنا ارتفعت بنسبة كبيرة وأن أرباحنا في ربع السنة هذا ستصبح أكبر مما توقعه المحللون‬‫المتخصصون في المجال‪ .‬هل يمكنني إخبار أختي بشراء أسهم شركة ‪ Magna‬قبل اإلعالن رسميًا عن أرباحنا ربع السنوية؟‬‫ج‪ :‬إن استخدام المعلومات الداخلية لتحقيق مصلحة لنفسنا أو لآلخرين‪ ،‬بما في ذلك أفراد عائلتك أو أصدقائك‪ ،‬يخالف قواعد مدونتنا ويُعد‬‫تصر ًفا غير مشروع‪.‬‬‫اإلفصاحات العامة‬‫بصفتنا شركة عامة‪ ،‬فتقع على عاتقنا مسؤولية تقديم معلومات كاملة ودقيقة وفي الوقت المحدد في مستنداتنا العلنية‪ .‬ونحن نأخذ‬‫هذه المسؤولية محمل الجد ونحرص دائ ًما على اتباع جميع القوانين السارية ذات الصلة باإلفصاح عن بيانات أعمالنا وعملياتنا‬‫ووضعنا المالية‪ .‬وحتى نتمكن من االلتزام بهذه المتطلبات القانونية المعقدة‪ ،‬فقد أسسنا لجنة اإلفصاح عن معلومات الشركة والتي‬‫تتألف من أفراد من الهيئة اإلدارية العليا بالشركة‪.‬‬‫مصرح له بالتحدث إلى وسائل اإلعالم أو أصحاب المصلحة أو تقديم إفصاحات عامة أيًّا كان نوعها‪ ،‬االلتزام‬‫يجب على أي موظف‬‫ّ‬‫بالقوانين السارية المتعلقة باألسهم والسياسة المتعلقة باإلفصاح عن معلومات الشركة‪.‬‬‫يمكن االطالع على مزيد من التفاصيل في سياسة اإلفصاح عن معلومات الشركة‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪14 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫موظفينا‬‫من المؤكد أن تنوع موظفينا يُعد مصدر قوة لشركتنا العالمية‪ .‬لذا نحن نقدّر جميع األشخاص ونحترم اختالف ثقافاتهم وقدراتهم وآراءهم‪.‬‬‫البيئة والصحة المهنية والسالمة‬‫من المهم للغاية أن نعمل في بيئة عمل آمنة ونظيفة‪ .‬نحن نطمح إلى أن نتبوأ مكانة رائدة في مجال الصحة المهنية والسالمة والمسؤولية‬‫البيئية وذلك في جميع عملياتنا وسلسلة التوريد الخاصة بنا‪.‬‬‫نحن ملتزمون باالمتثال والتأكد من امتثال موردينا ‪ -‬لجميع قوانين ولوائح الصحة والسالمة والبيئة التي تنطبق علينا من خالل ضمان‬‫تنفيذ برنامج مراجعة منهجية ومراقبته في جميع األوقات لكل عملية‪.‬‬‫يمكن العثور على شرح موجز اللتزامنا تجاه الصحة والسالمة والبيئة في ميثاق الموظف وفي المبادئ التشغيلية‪ ،‬أما إذا أردت االطالع‬‫على شرح أكثر تفصيالً فيمكنك العثور عليه في سياسة الصحة والسالمة والبيئة‪.‬‬‫حماية البيانات الشخصية‬‫نحن نحترم خصوصية موظفينا وملتزمون بحماية بياناتهم الشخصية‪ .‬نقوم بمعالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني وشفاف وعادل‪.‬‬‫كما سنتخذ أيضًا خطوات معقولة لحماية سالمة البيانات الشخصية وسريتها‪.‬‬‫س‪ :‬أنا أعمل في قسم الموارد البشريةة‪ .‬ومؤخ ًرا طلبت شركة تسويق مني عناوين منازل جميع موظفينا ليرسلوا إليهم بعض‬‫المعلومات القيّمة عن عيادة طبية جديدة‪ .‬وعلى الرغم من االستفادة المحتملة للموظفين من هذه المعلومات‪ ،‬إال أنني رفضت طلب‬‫شركة التسويق‪ .‬هل ما فعلته كان صوابًا؟‬‫ج‪ :‬نعم‪ .‬إن عناوين منازلنا بيانات خاصة ويجب عدم إفشائها إال ألغراض العمل المشروعة وألسباب التوظيف أو حسب ما ينص عليه‬‫القانون‪ .‬وفي حالتك هذه‪ ،‬ال يتضمن تسويق خدمة للموظفين على سبب مقبول يحتم اإلفشاء عن بياناتهم الخاصة‪ .‬ومثل هذا التصرف‬‫يخالف قواعد المدونة لدينا وربما يقع تحت طائلة قوانين الخصوصية المحلية‪.‬‬‫احترام حقوق اإلنسان‬‫أمرا جوهريًا لفلسفة الشركة العادلة‪ .‬ونحن ملتزمون‬‫إننا ندرك تما ًما أن احترام حقوق اإلنسان الخاصة بموظفينا وأصحاب المصلحة اآلخرين ً‬‫باالمتثال لجميع قوانين ولوائح حقوق اإلنسان التي تسري علينا‪.‬‬‫تماشيا ً مع ميثاق الموظف الخاص بنا‪ ،‬نحن نؤمن بالمعاملة العادلة والمنصفة‪ .‬لدينا سياسات راسخة للتحرش والتمييز تساعد على ضمان‬‫بيئة عمل محترمة للجميع‪ ،‬وإجراءات للشكاوى والتحقيق للمساعدة في معالجة السلوك غير الالئق‪ .‬سياساتنا الداخلية تحتفي بالتنوع‪،‬‬‫وتعزز التسامح مع الممارسات والمعتقدات الفردية‪ ،‬وتستوعب أولئك الذين يحتاجون إلى المساعدة‪ ،‬على أساس جميع األسس المحمية‬‫قانو ًنا‪ .‬كما لدينا أيضًا سياسات تحظر العنف في مكان العمل والتنمر‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪15 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫كما أننا نوفر ظروف عمل جيدة لموظفينا وال نتهاون مطلقًا مع استخدام العبودية أو عمل األطفال أو العمل القسري في شركتنا أو سلسلة‬‫التوريد الخاصة بنا‪ .‬تعترف معايير العمل العامة لدينا بإعالن األمم المتحدة العالمي لحقوق اإلنسان‪ ،‬واالتفاقيات األساسية الثمانية لمنظمة‬‫العمل الدولية (‪ ،)ILO‬وإعالن منظمة العمل الدولية بشأن المبادئ األساسية وحقوق العمل‪ .‬جنبًا إلى جنب مع المتطلبات التشريعية الوطنية‪،‬‬‫نحن نعترف بحق موظفينا في العمل واالنتساب بحرية في ظل ظروف عادلة في بيئة آمنة ومحترمة‪ ،‬حيث نسعى جاهدين لتلبية أو التفوق‬‫على متطلبات معايير التوظيف المعمول بها‪.‬‬‫يتوافق أيضًا مع ميثاق الموظف لدينا هو التزامنا بممارسات مكافئات غير تمييزية التي تكافئ الموظفين بشكل عادل مع مراعاة المعايير‬‫الموضوعية ومبادئ العدالة الداخلية وكذلك القدرة التنافسية الخارجية‪ ،‬بغض النظر عن الخصائص الشخصية‪.‬‬‫وننتظر من جميع موردينا أو أي شركة أخرى نعمل معها االلتزام بالقوانين المعمول بها‪.‬‬‫س‪ :‬أشك في أن أحد موردينا يستعين بعمال من القصّر‪ .‬ما الذي عليّ فعله في هذا الموقف؟‬‫ج‪ :‬أبلغ عن ذلك على الفور إلى مدير أو الشئون القانونية أو فريق االمتثال أو المشتريات‪.‬‬‫س‪ :‬أفكر في ترقية موظفة لدينا في مكتبنا في مدينة تروي بوالية ميشيغان إلى دور يسمح لها بالتعامل المباشر مع موردينا في أمريكا‬‫الشمالية‪ .‬وعلى الرغم من أنها تمتلك كل المؤهالت المطلوبة‪ ،‬إال أنني قلق بخصوص أن يُزعج ذلك بعض الموردين بسبب إعاقتها‬‫الجسدية‪ .‬هل هذا مبرر مقبول لمنح الترقية لموظف آخر؟‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬نحن نبذل ما في وسعنا لتوفير فرص ترقية مكافئة لجميع الموظفين دون تمييز على أساس أسباب يكفلها القانون مثل اإلعاقة‪.‬‬‫إذا كانت لديها المؤهالت المناسبة للوظيفة‪ ،‬ويمكنها أداء واجبات الوظيفة األساسية ‪ ،‬فيجب أال نحرمها من الترقية بسبب إعاقتها‪.‬‬‫التعددية واستيعاب الجميع‬‫موظفونا هم أصحاب مصلحة مهمين في شركتنا العالمية‪ .‬نهدف إلى جذب المواهب ذات الخلفيات ووجهات النظر والقدرات المتنوعة‬‫وتوظيفها والحفاظ عليها‪ .‬متجذرا ً بعمق في ميثاق الموظفين لدينا‪ ،‬نهدف إلى إنشاء مكان عمل آمن ومحترم وشامل حيث يمكن لموظفينا‬‫تقديم أنفسهم بالكامل للعمل وااللتزام بقيمنا األساسية وتحقيق نتائج مستدامة وتحسين عالمتنا التجارية العالمية‪.‬‬‫نحن ملتزمون بجميع قوانين العمل والتوظيف السارية‪ ،‬وتشمل تلك القوانين التي تحظر التمييز أو التحرش والقوانين التي تكفل التفهم‬‫المعقول للفوارق‪ .‬نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل وترقي وظيفي متكافئة للجميع‪ ،‬دون تمييز على أساس‪ ،‬على سبيل المثال ال الحصر‬‫العمر أو العرق أ و الدين أو اإلثن أو اللون أو السمات الجسدية أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية‪/‬التعبير الجنسي أو االختالفات اللغوية‬‫أو الجنسية أو األصل القومي أو األسرة أو الحالة االجتماعية أو القدرات البدنية والعقلية والتطورية أو الحالة االجتماعية واالقتصادية أو‬‫أي خصائص شخصية أخرى يحميها القانون‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪16 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫التواصل بحذر‬‫يجب أن نحرص على أن تعكس جميع كتابتنا وأقوالنا ‪-‬أثناء ممارسة وظيفتنا وخارج أوقات العمل‪ -‬مستوى النزاهة والمعايير المتوقعة منا‪.‬‬‫لحماية سمعة شركة ‪ Magna‬وسمعتنا أيضًا‪ ،‬من المهم للغاية إعداد جميع مراسالتك الكتابية بعناية كبيرة مع مراعاة أنها قد تصبح علنية‬‫في يوم من األيام‪ .‬على الرغم من أننا نملك الحق الكامل في حرية التعبير وجميع االستحقاقات التي يكفلها القانون في التواصل‪ ،‬لكن يجب‬‫علينا أيضًا توخي الحذر عند نشر أي مواد على وسائل التواصل االجتماعي يمكن أن تسيء إلى سمعة الشركة أو تنتقص من الموردين‬‫أو العمالء أو تكشف عن معلومات سرية أو تنتهك حقوق النشر الخاصة بشركة ‪ Magna‬وحقوق براءات االختراع‪.‬‬‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬إذا طلب مننا شخص مثل مذيع إخباري أو متخصص في المجال أو أحد حملة األسهم مناقشة أمور ذات صلة‬‫بشركة‪ Magna‬أو التعليق عليها‪ ،‬يجب علينا االمتناع عن التعليق وإحالته إلى المتحدث الرسمي لشركة ‪.Magna‬‬‫ومن الموارد المفيدة التي تتناول مشكالت التواصل‪ :‬سياسة التواصل بحذر مع الجميع‪ ،‬والسياسة العامة الستخدام البريد اإللكتروني‬‫واإلنترنت ووسائل التواصل االجتماعي وسياسة التواصل مع وسائل اإلعالم الخارجية‪.‬‬‫س‪ :‬أحيا ًنا أعبر عن غضبي الشديد من أحد موردينا على صفحتي الخاصة على ‪ ،Facebook‬التي تضم ‪ 250‬صدي ًقا‪ .‬أنا أفعل‬‫ذلك ضمن وقتي الخاص‪ ،‬وإعدادات حسابي خاصة فال يطلع أحد على تحديثات منشوراتي سوى أصدقائي وعائلتي‪ .‬هل هذا مقبول؟‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬ال تظل المنشورات على وسائل التواصل االجتماعية خاصة طوال الوقت‪ .‬يجب عليك اإلحجام عن االنتقاص من موردينا‬‫في أي منتدى عام‪ .‬إذا كانت مشكلتك مع هذا المورد تتعلق بمخالفات لهذه المدونة‪ ،‬يجب عليك إبالغها إلى مديرك أو الشئون القانونية‬‫أو فريق االمتثال‪ ،‬أو استخدِّم ‪ .Magna Hotline‬أما المشاكل األخرى فمن األفضل معالجتها من خالل إجراءات التواصل الحر‬‫في شركة ‪.Magna‬‬‫س‪ :‬وجدتُ بعض المعلومات غير الدقيقة عن النتائج المالية األخيرة لنا في مقالة صحفية منشورة على اإلنترنت‪ .‬وأرغب في ترك‬‫تعليق على موقع الجريدة على الويب لتصحيح تلك المعلومات‪ .‬هل يمكنني فعل ذلك؟‬‫فورا إبالغ أحد المسؤولين في قسم االتصاالت المؤسسية أو عالقات المستثمرين عن هذه المعلومات غير الدقيقة‪.‬‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬يجب عليك ً‬‫لكن إذا نشرنا تعلي ًقا عن أعمالنا‪ ،‬فإننا بذلك ننتحل شخصية المتحدث الرسمي للشركة‪.‬‬‫اإلبالغ عن االنتهاكات‬‫إذا نمى إلى علمنا أي مخالفة لقواعد هذه المدونة أو أي سياسات ذات صلة‪ ،‬نحن نشجع على اإلبالغ داخليًا إما عن طريق‪ :‬التحدث إلى مدير أو‬‫الشئون القانونية أو فريق االمتثال أو اإلبالغ عن الواقعة من خالل ‪ Magna Hotline‬عبر اإلنترنت على ‪،www.magnahotline.com‬‬‫إذا كنت تفضل تقديم بالغ عبر الخط الساخن عبر الهاتف‪ ،‬فيمكنك استخدام موقع ‪ Magna Hotline‬للبحث عن أرقام الهواتف المحلية المجانية‬‫لكل بلد نعمل فيه‪ .‬ويُرجى العلم بأن هذه الخدمة مقدمة عن طريق شركة مستقلة خارجية وهي متاحة على مدار الساعة طوال أيام العام‪ .‬يمكننا‬‫أن نجعل بالغاتنا مجهولة (ما لم يكن القانون المحلي يحظر ذلك)‪ .‬نرجو منك تقديم تفاصيل كافية حتى يتمكن القسم المختص من التحقيق‬‫في المشكلة بكفاءة وفعّالية‪ .‬وفي بعض الحاالت‪ ،‬قد يُسمح لنا أيضا ً باإلبالغ عن االنتهاك إلى جهة تنظيمية خارجية‪ .‬ال يوجد في هذه‬‫المدونة ما يمنعك من استخدام آلية اإلبالغ عن المخالفات لدى الجهات التنظيمية حيثما يسمح القانون بذلك في بلدك‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪17 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫س‪ :‬ماذا يحدث عندما أبلغ عن مخالفة باستخدام ‪Magna Hotline‬؟‬‫ج‪ :‬تتم مراجعة جميع البالغات الواردة من خالل ‪ Magna Hotline‬في البداية من قبل مسؤولي ‪ Magna Hotline‬لدينا‪ ،‬والذين‬‫سينظرون فيما إذا كان هناك حاجة إلى تحقيق ومن يجب أن يترأسه‪ .‬لمزيد من المعلومات حول ممارسات التحقيق لدينا‪ ،‬يرجى الرجوع‬‫إلى سياستنا الخاصة بالتحقيقات في األخالقيات‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪18 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫أعمالنا‬‫استخدام المعلومات السرية‬‫تُعد المعلومات السرية جز ًءا ال يتجزأ من عملنا ونحن ملتزمون بحمايتها وفق أعلى المعايير‪ ،‬مثلها في ذلك مثل أي أصل آخر من أصول‬‫شركتنا‪ ،‬وتشمل تلك المعلومات األسرار التجارية والمعلومات الخاصة والملكية الفكرية الخاصة بنا وبعمالئنا وبموردينا‪ .‬تحدد سياسة تمييز‬‫المعلومات ومعالجتها مستويات مختلفة من السرية‪ ،‬ولكل منها قواعدها الخاصة حول كيفية تخزين هذه المستويات المختلفة من المعلومات‬‫ونسخها وتعميمها ونقلها وإتالفها‪ .‬وال ينبغي مشاركة المعلومات السرية مع أي شخص خارج ‪ Magna‬ما لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب‬‫القانون أو لغرض تجاري مصرح به ويجب مشاركتها داخليًا فقط على أساس "الحاجة إلى المعرفة"‪.‬‬‫س‪ :‬ما الذي يمكنني فعله لحماية المعلومات السرية لنا؟‬‫ج‪ :‬هناك عدة خطوات يمكننا اتخاذها لحماية المعلومات السرية‪ .‬يجب علينا التعامل مع السجالت والمعلومات السرية بعناية فائقة وعدم‬‫ترك األجهزة اإللكترونية دون مراقبة لفترات طويلة‪ ،‬خاص ًة أثناء السفر أو حضور فعّاليات خاصة بالعمل‪ .‬كما يتعين علينا أيضًا تجنب‬‫مناقشة أعمال شركة ‪ Magna‬في األماكن العامة‪ ،‬على سبيل المثال في مصعد مزدحم باألشخاص أو على متن طائرة‪ .‬يجب علينا‬‫أيض أن نتعرف على سياسات وإرشادات إدارة المعلومات لدينا المتوفرة على ‪MagNET‬‬
‫ً‬
‫‪.‬‬

‫االستثمارات وفرص الشركة‬‫يجب علينا تحاشي المواقف التي تتعارض فيها مصالحنا الشخصية مع مصالح شركة ‪ ،Magna‬أو المواقف التي يمكن أن تترك مثل‬‫هذا االنطباع‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا اكتشفنا فرص أعمال تجارية بفضل وظيفتنا أو من خالل استخدام ممتلكات أو معلومات خاصة‬‫بشركة ‪ ،Magna‬يحظر علينا استعمالها في تحقيق مصلحة شخصية‪ .‬كما يجب عليك االمتناع عن استخدام موارد شركة ‪Magna‬‬‫لمنفعتنا الشخصية‪ .‬ويحظر علينا مطلقًا االنخراط في أي نشاط يمكن أن يجعلنا في منافسة مع شركة ‪.Magna‬‬‫س‪ :‬أنا أعمل في مجال الهندسة‪ ،‬وأثناء ممارسة عملي‪ .‬قمت بتطويرتصميم ناقل حركة جديد أعتقد أنه يمكن أن يفيد عددًا من عمالئنا‬‫طور هذا التصميم‪ ،‬فهل يمكنني تسويقه مباشر ًة لهم؟‬‫في قطاع السيارات‪ .‬فبما أنني الشخص الذي َّ‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬مثل هذا التصرف يخالف قواعد المدونة لدينا‪ .‬فأي ملكية فكرية نصل إليها أثناء عملنا في وظيفتنا تكون حقوقها لصالح شركة‬‫‪ . Magna‬باإلضافة إلى ذلك‪،‬أي تصميم تم تطويره أثناء قيامنا بمهام وظيفتنا في ‪ Magna‬وباستخدام موارد الشركة‪ ،‬ال شك أنه سيمنح‬‫‪ Magna‬فرصة تجارية عظيمة‪ .‬وال يجوز أن نحقق منفعة شخصية من هذه المواقف دون الحصول على موافقة شركة ‪.Magna‬‬‫س‪ :‬أنا أشرف على افتتاح قسم جديد وأختار بين دولتين حيث سيكون مقره‪ .‬ستقدم إحدى الدول إعفاءات ضريبية شخصية لكبار‬‫الموظفين (بمن فيهم أنا) إذا فتحنا قسمنا هناك‪ .‬ما الذي عليّ فعله في هذا الموقف؟‬‫ج‪ :‬تؤدي هذه األهلية للحصول على إعفاء ضريبي شخصي إلى تعارض في المصالح‪ .‬يجب أال نتخذ قرارات لشركة ‪ Magna‬يمكن‬‫أن ينتج عنها منفعة شخصية‪ .‬قبل اتخاذ أي قرار بشأن مكان فتح القسم‪ ،‬افصح عن هذا التعارض وف ًقا لسياستنا بشأن تعارض المصالح‪،‬‬‫وانتظر المزيد من التوجيهات من اإلدارة‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪19 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫االستغالل غير المشروع للمعلومات السرية والتعامل مع األقارب أو األصدقاء‬‫دورا يشرف‬‫يجب أال تتعارض مصالحنا وعالقاتنا الشخصية أن مع مسؤوليات عملنا‪ .‬لذلك‪ ،‬من غير الالئق ألي فرد منا أن يتقلد ً‬‫من خالله على أقاربه أو أصدقائه المقربين أو أن يترأس أحدًا منهم بشكل مباشر أو التأثير ماديًا على تقييم أدائهم أو مكافأتهم‪ .‬وليس‬‫من الالئق أيضًا أن تشغل منصبًا يتيح لك توظيف أحد أقاربك أو أصدقائك المقربين أو تقييمه أو تقديم أموال له أو إبرام عقود‬‫أو أي عالقات تجارية أخرى معه أو مع شركة أو مؤسسة تكون ألحد أقاربك أو أصدقائك المقربين مصلحة كبيرة فيها‪.‬‬‫على وجه الخصوص‪ ،‬إذا تأثرت قراراتنا في العمل أو بدا أنها ستتأثر بسبب منصب أو مصالح أحد أقاربنا أو أصدقائنا المقربين‪،‬‬‫أو بسبب أي مصلحة كبيرة لنا أو ألحد أقاربنا أو أصدقائنا المقربين في شركة أو مؤسسة أخرى‪ ،‬يجب علينا الكشف عن هذه المواقف‬‫وفقًا لسياستنا الخاصة بتعارض المصالح‪ .‬كذلك‪ ،‬يتعين علينا االلتزام بأية تدابير يتم تطبيقها لضمان تنفيذ كل هذه التعامالت والقرارات‬‫على أساس من الشفافية والنزاهة‪.‬‬‫س‪ :‬أنا أعمل في قسم المشتريات‪ ،‬وتقلدت زوجتي مؤخ ًرا منصب رئيس قسم المبيعات لدى أحد موردينا‪ .‬هل يمثل ذلك تعارض مصالح؟‬‫ج‪ :‬نعم‪ .‬يمكن أن يؤثر منصب زوجتك الجديد على قرارك في عملك أو يعطي اآلخرين هذا االنطباع‪ .‬يجب الكشف عن هذا التعارض‬‫وف ًقا لسياستنا الخاصة بتعارض المصالح‪ .‬وبهذه الطريقة‪ ،‬تق ّيِّم اإلدارة الموقف وتتخذ التدابير المناسبة إلدارة التعارض‪ .‬ويجب أن تعلم‬‫أن تصرفك هذا سيساعد شركة ‪ Magna‬ويحميك ويحمي زوجتك من أي ادعاء بسوء التصرف‪.‬‬‫المناصب الخارجية‬‫لمساعدة شركة ‪ Magna‬على مواصلة النجاح‪ ،‬يجب أن نكرس كل وقتنا وتركيزنا لوظائفنا خالل ساعات العمل‪ .‬ومن هذا المنطلق‪،‬‬‫ال يجوز لك قبول أي التزامات خارجية يمكن أن تقلل الوقت أو التركيز الذي يجب أن تخصصه إلتمام مهام وظيفتك في ‪.Magna‬‬‫يحظر علينا قبول أي مناصب سواء بأجر أو بدون أجر يمكن أن تشكل تعارض مصالح مع شركة ‪ Magna‬أو تترك مثل هذا االنطباع‪،‬‬‫ما لم يتم اإلفصاح عنه وفقًا لسياستنا بشأن تعارض المصالح وقبل الحصول على التصاريح الضرورية‪.‬‬‫الهدايا والخدمات الترفيهية‬‫يجب أن تستند عالقتنا بجميع شركاء األعمال على النزاهة والرأي المهني الصائب‪ .‬ونتيجة لذلك‪ ،‬إذا قدّمنا أو أخذنا هدايا أو خدمات‬‫ترفيهية (الذي يمكن أن يكون أي شيء ذي قيمة)‪ ،‬يجب أن نكون حريصين على أال نخل بالتزامنا أو نظهر بأننا نخل بالتزامنا بالمعاملة‬‫النزيهة واتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة شركة ‪.Magna‬‬‫أما في عالقات عملنا مع عمالئنا أو موردينا‪ ،‬فال بأس من قبول أو تقديم هدايا أو خدمات ترفيهية طالما أنها معقولة وعرضية وبسيطة القيمة‪.‬‬‫كذلك يجب تسجيل أي هدية أو خدمة ترفيهية نقدمها ألي طرف بدقة وشفافية في تقارير النفقات وفي سجالت ودفاتر شركة ‪.Magna‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪20 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫وبسبب المخاطر القانونية المتزايدة‪ ،‬يجب علينا جميعًا اتخاذ أقصى درجات الحيطة عند التعامل مع المسؤولين الحكوميين‪ .‬وتذكر‬‫جيدًا أن عرض تقديم هدايا أو خدمات ترفيهية على مسؤولين حكوميين يتطلب موافقة كتابية‪ .‬يمكن العثور على مزيد من المعلومات‬‫عن الموافقات المطلوبة باإلضافة إلى معلومات أخرى عن الهدايا والخدمات الترفيهية في سياسة الهدايا والخدمات الترفيهية الخاصة بنا‪.‬‬‫س‪ :‬عرض عليّ أحد موردينا أن يقدّم لي تذاكر الطيران واإلقامة للسفر لمشاهدة مباراة فريقي المفضل في البطولة‪ .‬هل هذا مقبول؟‬‫ج‪ :‬ال‪ ،‬يجب أن ترتكز قراراتنا في العمل دائ ًما على تحقيق أفضل مصلحة لشركة ‪ Magna‬فقط‪ .‬وقبول مثل هذه الهدية الباهظة قد‬‫يترك انطباعًا بأنك قد تمنح هذا المورد أفضلية في قرارات اإلمداد المستقبلية‪ .‬واعلم أنه ال يجوز لنا قبول إال الهدايا أو الخدمات‬‫الترفيهية المتعلقة بالعمل والتي تكون معقولة وعرضية وبسيطة القيمة‪ .‬في حالة الشك‪ ،‬راجع الشؤون القانونية أو فريق االمتثال‪.‬‬‫س‪ :‬سيُ َ‬‫رزق مراجع حكومي كان قد أجرى عدة مراجعات بيئية في قسمي على مدار سنوات بمولود خالل الشهر القادم‪ .‬وأود أن‬‫أقدم له زجاجة مشروب كهدية‪ .‬هل هذا مسموح؟‬‫ج‪ :‬يتطلب تقديم هدية أو خدمة ترفيهية لمسؤول حكومي توخي المزيد من الحيطة ويجب الحصول موافقة مسبقة وفق سياسة الهدايا‬‫والخدمات الترفيهية لدينا‪ .‬لمزيد من المعلومات‪ ،‬استشر الشؤون القانونية أو فريق االمتثال‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪21 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫مصادر إضافية‬‫إذا كانت لدينا أي أسئلة أو كنا بحاجة إلى مزيد من المعلومات عن مدونة السلوك واألخالقيات‪ ،‬يمكننا التواصل مع الشئون القانونية‬‫أو أحد أفراد فريق األخالقيات واالمتثال القانوني في ‪ .Magna‬يمكن العثور على قائمة بأعضاء فريق االمتثال على ‪magna.com‬‬‫أو في صفحة األخالقيات واالمتثال القانوني على ‪.MagNET‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪22 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫مسرد المصطلحات‬‫أي شيء له قيمة‪ :‬يمكن أن يأخذ عدة أشكال منها المال (أو ما يعادل المال‪ ،‬مثل بطاقات الهدايا) أو الهدايا أو التبرعات لألعمال الخيرية‬‫أو الوجبات أو نفقات السفر أو تذاكر األحداث أو غيرها من وسائل الترفيه أو النفقات التعليمية أو الخصومات أو الخدمات أو وعود‬‫بالتوظيف في المستقبل أو الحصول على أسهم في شركة‪.‬‬‫الرشوة‪ :‬نوع من المدفوعات غير المشروعة‪ .‬الرشوة هي أي شيء ذا قيمة تُعطى أو تُعرض على شخص ما لمصلحته الشخصية‬‫والتي يمكن اعتبارها محاولة للتأثير على إجراء أو قرار يتم اتخاذه (أو عدم اتخاذه) نيابة عن المنظمة التي يمثلونها‪ ،‬لفائدة أو منحا‬‫ميزة لـ ‪.Magna‬‬‫االمتثال‪ :‬اتباع نص وروح القانون وقواعد هذه المدونة وجميع سياساتنا‪.‬‬‫تعارض المصالح‪ :‬بشكل عام‪ ،‬يشير تعارض المصالح إلى الموقف الذي يمكننا فيه اتخاذ قرار عمل لشركة ‪ Magna‬أو التأثير فيه‬‫بينما تختلف مصالحنا الشخصية (أو مصالح شخص تربطك به قرابة أو تربطك به عالقة شخصية) عن تلك الخاصة بـ ‪.Magna‬‬‫مدفوعات "التسهيل" (أو "التيسير")‪ :‬شكل من أشكال الرشوة‪ ،‬تُد َفع عادةً لصغار المسؤولين الحكوميين للحصول على خدمات روتينية‬‫تحق لشركة ‪ Magna‬في حاالت أخرى بصورة قانونية‪.‬‬‫حسن النية‪ :‬إبرام النية الصادقة على التصرف والتعامل بصدق وأمانة وإخالص‪.‬‬‫المسؤول الحكومي‪ :‬أي مسؤول أو موظف في حكومة أو وزارة أو مصلحة إدارية أو هيئة دولية عامة أو أي شخص يتصرف بصفة‬‫رسمية بالنيابة عن الحكومة أو الوزارة أو الهيئة الدولية العامة‪ ،‬فض ً‬‫ال عن أي شخص يُعتقد أنه مسؤول حكومي وف ًقا إلجراءاتنا‪.‬‬‫معلومات داخلية‪ :‬معلومات لم يعلمها المستثمرون أو العامة وإذا عُرفت يمكن أن تؤدي إلى تغيير وجهة النظر في قيمة شركة أو أسهمها‬‫أو سنداتها‪ .‬ومن أمثلة المعلومات الداخلية قرارات االستحواذ أو الدمج‪ ،‬أو حدوث تغييرات كبيرة في اإلدارة العليا‪ ،‬أو وجود دعاوى‬‫قضائية كبيرة أو نزاعات ع ّمالية‪.‬‬‫عمولة خفية‪ :‬شكل من أشكال الرشوة يتم فيه إرجاع مبلغ من المال تم دفعه بالفعل أو من المقرر دفعه كمكافأة شخصية إلجراء أو‬‫تعزيز ترتيب تجاري‪.‬‬‫التأثير على صناع القرار‪ :‬التواصل مع المسؤولين الحكوميين من أي مستوى‪ ،‬ويشمل ذلك األفراد المنتخبين لمناصب عامة وموظفي‬‫الهيئات الحكومية‪ ،‬بنية التشجيع على اتخاذ قرار معين أو معارضة صدور هذا القرار أو التأثير على آلية صنع القرار بأي صورة أخرى‪.‬‬‫البيانات الشخصية‪ :‬المعلومات المتعلقة بفرد محدد أو قابل للتحديد‪ .‬قد يكون الفرد قاب ً‬‫ال للتحديد إذا كان من الممكن تحديده‪ ،‬بشكل مباشر‬‫أو غير مباشر‪ ،‬بالرجوع إلى (‪ )1‬معرف مثل االسم أو رقم الهوية أو بيانات الموقع أو (‪ )2‬العوامل التي تفصح عن التفاصيل المادية‬‫أو االجتماعية أو المالية عنهم‪.‬‬‫معالجة البيانات الشخصية‪ :‬أي عملية (عمليات) يتم إجراؤها باستخدام البيانات الشخصية‪ ،‬بما في ذلك جمع البيانات الشخصية أو تسجيلها‬‫أو تنظيمها أو هيكلتها أو تخزينها أو تعديلها أو استخدامها أو الكشف عنها أو محوها أو إتالفها‪.‬‬‫األقارب أو األصدقاء المقربون‪ :‬يشمل الزوج أو الزوجة وشريك المنزل واألطفال والوالد والجد والحفيد واألخ والعمة والعم وابنة األخت‬‫وابن األخ وقريب الزوج واألشخاص الذين تربطك بهم عالقات ناشئة عن زواج سابق أو حضانة أو التبني‪ ،‬والفرد المرتبط بنا ويقيم‬‫في منازلنا واألصدقاء الذين نتواصل معهم خارج العمل‪.‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪23 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬‫المصلحة المؤثرة‪ :‬يمتلك الشخص مصلحة مؤثرة في شركة إذا كان (‪ )1‬يسيطر بشكل مباشر أو غير مباشر على نسبة عشرة في المائة‬‫(‪ )٪ 10‬أو أكثر من األسهم أو األصول أو المصالح األخرى للشركة؛ أو (‪ )2‬استثمر عشرة بالمائة (‪ )٪10‬أو أكثر من ثروته الصافية‬‫دورا قياديًا في العمل؛ أو (‪ )4‬سيستفيد مباشرةً من عالقة العمل مع شركة ‪.Magna‬‬‫في الشركة؛ أو (‪ )3‬يشغل ً‬‫جهة خارجية‪ :‬أي شخص أو مؤسسة أو شركة تعمل خارج سلطة شركة ‪.Magna‬‬‫‪Originally Enacted: May 1, 2016‬‬‫‪Current Version: May 1, 2022‬‬‫‪Next Review: Q2 2025‬‬‫‪Issued by: Ethics and Legal Compliance‬‬‫‪Approved by: Board of Directors‬‬‫مدونة السلوك واألخالقيات ‪24 2022‬‬‫شركة ‪Magna International‬‬

.Magna International Inc
Magna Drive 337
Aurora, Ontario
Canada L4G 7K1
2462-726 )905( :‫هاتف‬MAGNA ‫التواصل مع شركة‬magna.com

25 2022 ‫مدونة السلوك واألخالقيات‬Magna International ‫شركة‬