特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務 基礎項目評価書

29

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
宮古島市は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務では、事務委託の一部を外部に委託しているが、委託先による情報の不正な利用等への対策として、委託先との間に個人情報の保護及び取扱に関する契約を締結するとともに、情報の利用等について定期的に監査を実施している。

評価実施機関名
宮古島市長
公表日
令和5年3月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用に関する法律(以下「番号法」という。)の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要①予防接種の実施対象者の把握②予防接種の実施に関する事務③予防接種による健康被害救済に関する事務④予防接種実施者の管理に関する事務
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務①ワクチン接種記録システム（VRS）へ、予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う③予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う③システムの名称

COKＡS-R/ADⅡ、LOGHEALTH21/ADⅡ、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第１（１０、９３の２項）
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第６７条の２
番号法第１９条第１６号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第１９条第６号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]【情報照会の根拠】
番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１７、１８、１９、１１５の２の項）【情報提供の根拠】
番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１６の３、１１５の２の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 健康増進課②所属長の役職名

健康増進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部 総務課

代表（０９８０）７２－３７５１

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民生活部 健康増進課

代表（０９８０）７２－３７５１

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行
政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用に関する法律(以下「番号法」という。)の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

令和3年8月5日

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行①予防接種の実施対象者の把握
政手続きにおける特定の個人を認識するため②予防接種の実施に関する事務の番号の利用に関する法律(以下「番号法」と③予防接種による健康被害救済に関する事務いう。)の規定に従い、特定個人情報を以下の④予防接種実施者の管理に関する事務
事務で取り扱う。

事後

新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接①予防接種の実施対象者の把握種事務②予防接種の実施に関する事務①ワクチン接種記録システム（VRS）へ、予防③予防接種による健康被害救済に関する事務
接種対象者及び発行した接種券の登録を行う④予防接種実施者の管理に関する事務②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う③予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う
PLANETS、COKＡS/ADⅡ、
LOGHEALTH21/AdⅡ

PLANETS、COKＡS/ADⅡ、
LOGHEALTH21/AdⅡ、ワクチン接種記録シス
テム（VRS）

事後

令和3年8月5日 ３．個人番号の利用

番号法第９条第１項、別表第１の９３の２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第６７条の２

番号法第９条第１項、別表第１の９３の２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第６７条の２
番号法第１９条第１５号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第１９条第５号（委託先への提供）

事後

令和3年12月13日 ３．個人番号の利用

番号法第９条第１項、別表第１（１０、９３の２
番号法第９条第１項、別表第１の９３の２項項）
番号法別表第一の主務省令で定める事務を
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第６７条の２定める命令第６７条の２
番号法第１９条第１５号（新型コロナウイルス感
番号法第１９条第１６号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
のみ）
番号法第１９条第５号（委託先への提供）
番号法第１９条第６号（委託先への提供）

事前

令和3年8月5日③システムの名称【情報照会の根拠】
番号法第１９条第７号及び別表第２ １１５の２
４．情報提供ネットワークシス の項
令和3年12月13日
テムによる情報連携【情報提供の根拠】
番号法第１９条第７号及び別表第２ １１５の２の項

ここに数式を入力します。

【情報照会の根拠】
番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１７、１８、１９、１１５の２の項）【情報提供の根拠】
番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１６の３、１７、１８、１９、１１５の２の項）

事前

令和4年7月5日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数

令和3年1月31日時点

令和4年6月30日時点

事前

令和4年7月5日

Ⅱしきい値判断項目
1.取扱者数

令和3年1月31日時点

令和4年6月30日時点

事前

令和4年7月5日

Ⅰ関連情報
5..評価実施機関における担
当部署①部署

生活環境部 健康増進課

市民生活部 健康増進課

事後

令和4年7月5日

Ⅰ関連情報
8.特定個人情報ファイルの取生活環境部 健康増進課
り扱いに関する問合わせ
連絡先市民生活部 健康増進課

事後

令和5年3月1日

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務

PLANETS、COKＡS/ADⅡ、COKＡS-R/ADⅡ、LOGHEALTH21/ADⅡ、ワLOGHEALTH21/AdⅡ、ワクチン接種記録シスクチン接種記録システム（VRS）
テム（VRS）

事後【情報提供の根拠】【情報提供の根拠】
４．情報提供ネットワークシス
番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１６ 番号法第１９条第８号 別表第２（１６の２、１６
テムによる情報連携の３、１７、１８、１９、１１５の２の項）の３、１１５の２の項）

事後③システムの名称

令和5年3月1日

提出時期に係る説明