Draw Handbuch 7.3

Kapitel 10, Drucken,
Exportieren und E-Mailen

Urheberrechte
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2023 durch das LibreOffice Documentation Team.
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Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird
das Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
der deutschen Version
Michael Otto

Gerhard Weydt

Harald Berger

Kees Kriek
Jean Hollis Weber
Peter Schofield

Hazel Russman
Claire Woodder englischen Versionen
Peter Schofield
John A Smith
Ron Faile Jr.

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

HinweisAlles, was an diese Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Veröffentlichungsdatum und Softwareversion
Veröffentlicht am 01.08.2023. Basierend auf der LibreOffice Version 7.3. Andere Versionen vonLibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen (Tastenkürzel) und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen derMacintosh Version und denen für Windows- und Linux-Rechnern. Die unten stehende Tabelle
gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführliche Aufstellung der Tastaturkürzel
finden Sie in den Referenzkarten unter https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü-Auswahl Extras ►Optionen

LibreOffice ► EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

Rechtsklick

Ctrl+Klick und/oder Rechtsklick je nach EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

Dokumentation für LibreOffice unter https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Ctrl (Control)oder Strg (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenAlt⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen | 3

Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte.................................................................................................................. 2
Mitwirkende/Autoren...................................................................................................................2
Rückmeldung..............................................................................................................................2
Veröffentlichungsdatum und Softwareversion.............................................................................2
Verwendung von LibreOffice unter macOS.................................................................................2

Direkt drucken..................................................................................................................5
Standarddrucker.............................................................................................................. 5
Drucken steuern...............................................................................................................6
Drucken unter Linux oder Windows............................................................................................6
Allgemeine Optionen..............................................................................................................6
LibreOffice Draw Einstellungen..............................................................................................8
Drucken unter macOS................................................................................................................8
LibreOffice Draw Einstellungen..............................................................................................8
Allgemeine Optionen............................................................................................................10

Druckbeispiele................................................................................................................11
Mehrere Seiten auf einem Blatt.................................................................................................11
Folien auswählen......................................................................................................................12
Einzelne Folie.......................................................................................................................12
Bereich von Folien...............................................................................................................12
Auswahl drucken..................................................................................................................12Broschüre drucken....................................................................................................................12
Einseitiger Drucker...............................................................................................................12
Duplex-Drucker....................................................................................................................13
Schwarz-weiß und Graustufen drucken....................................................................................13
Druckereigenschaften..........................................................................................................13
LibreOffice Einstellungen.....................................................................................................14

Exportieren..................................................................................................................... 14
Direkt als PDF...........................................................................................................................14
PDF Inhalt und Qualität steuern................................................................................................15
Andere Formate........................................................................................................................15
Webseiten.................................................................................................................................16

Dokumente als E-Mail versenden.................................................................................16
OpenDocument-Format............................................................................................................16
PDF-Format..............................................................................................................................17

Digitale Signaturen........................................................................................................ 17
Entfernen von persönlichen Daten...............................................................................17
Sicherheitsoptionen und -warnungen setzen............................................................................17
Persönliche Daten und Zeichnungsinformationen entfernen....................................................18
Versionsinformationen entfernen..............................................................................................19

Redigieren...................................................................................................................... 19
Texte, Tabellen oder Präsentationen.........................................................................................19
Zeichnungen.............................................................................................................................20

4| Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-MailenDirekt drucken
Um ein Dokument oder eine Zeichnung direkt zu drucken, klicken Sie Direkt Drucken in derStandard-Symbolleiste (Abbildung 1) um das gesamte Dokument an den Standarddrucker zu
senden, der in diesem Rechner definiert ist.
Falls Direkt Drucken nicht in der Standard-Symbolleiste sichtbar ist, kann es folgendermaßen
zugefügt werden:
1)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Standard-Symbolleiste, im Kontextmenü
wählen Sie dann Symbolleiste anpassen.

2)

Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Befehle Direkt Drucken und übernehmen Sie
den Eintrag mit einem Klick auf den Pfeil nach rechts in die Liste der zugewiesenen
Befehle, falls er dort noch nicht eingetragen ist. Dann setzen Sie in der Liste derzugewiesenen Befehle das Kontrollkästchen vor Direkt Drucken. Damit wird Direkt
Drucken zu der Standard-Symbolleiste hinzugefügt.

Abbildung 1: Symbolleiste mit Direkt DruckenStandarddrucker
Den Standarddrucker können Sie in Datei > Druckereinstellungen setzen, ein Beispiel für einen
Druckerdialog ist in Abbildung 2 zu sehen.
1) Wählen Sie den gewünschte Drucker aus der Auswahlliste aus.
2) Wählen Sie in Eigenschaften die gewünschten Einstellungen für diesen Drucker aus und
Klicken Sie OK, um die Drucker-Einstellungen zu speichern.
3) Klicken Sie OK, um die Auswahl des Druckers als Standarddrucker abzuschließen.

Abbildung 2: Beispiel eines Dialogs zur DruckereinrichtungStandarddrucker | 5

Drucken steuern
Um den Druck weitergehend zu steuern, öffnen Sie den Druckerdialog auf einem der hieraufgeführten Wege.
•

Öffnen Sie Datei > Drucken in der Menüleiste. oder•

Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination Strg+P (macOS ⌘+P) oder•

Klicken Sie Drucken in der Standard-Symbolleiste.

HinweisDie im Druckerdialog gewählten Optionen beziehen sich nur auf das Dokument, dasin Draw geöffnet ist. Um Standardeinstellungen für das Drucken in LibreOffice zu
setzen, wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice > Drucken (in macOS
LibreOffice > Optionen > LibreOffice > Drucken) in der Menüleiste.

HinweisAlle Druckereinstellungen, die im Druckerdialog von Draw gewählt werden, übersteuern die Standardeinstellungen für den Drucker, die unter Extras > Optionen >LibreOffice > Drucken (macOS LibreOffice > Optionen > LibreOffice > Drucken)
und Extras > Optionen > LibreOffice Draw > Drucken (macOS LibreOffice >Optionen > LibreOffice Draw > Drucken) gewählt wurden.

HinweisDurch verschiedene Einstellungen im Rechner und durch verschiedene Betriebssysteme können sich die Dialoge von den hier gezeigten unterscheiden. Die
verfügbaren Optionen bleiben jedoch die gleichen.

Drucken unter Linux oder Windows
Allgemeine Optionen
Die folgenden Optionen sind auf der Standard-Seite des Druckermenüs verfügbar (Abbildung 3).
•

Drucker –– wählen Sie im Auswahlmenü den Drucker aus, der verwendet werden soll.

•

Eigenschaften –– klicken Sie hier, um das Einstellmenü für die Eigenschaften desgewählten Druckers zu erreichen. Die in diesem Dialog verfügbaren Optionen sind vom
Druckermodell und dem Betriebssystem abhängig.

•

Bereich und Kopien –– wählen Sie aus den folgenden Optionen:– Alle Folien –– druckt alle Folien des Dokuments.
– Auswahl –– druckt die in LibreOffice Draw ausgewählten Folien.
– Folien –– wählen Sie die zu druckenden Foliennummern. Für mehrere Folien
benutzen Sie zur Auswahl das Nummernformat 1, 3, 7 oder 1 – 5, 7, 9.
– Einschließen –– wählen Sie im Auswahlmenü Ungerade und gerade Seiten oder
Gerade Seiten oder Ungerade Seiten.
– Weitere > Blattseiten –– wählen Sie im Auswahlmenü Einseitig (Simplex),
Doppelseitig (Duplex, lange Kante) oder Doppelseitig (Duplex, kurze Kante).
– Weitere > Anzahl der Kopien –– wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien.
– Weitere > Sortieren –– sortiert mehrere gedruckte Kopien in separate Dokumente.

6 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

– Weitere > Reihenfolge –– erzeuge Einzelne Druckaufträge für eine sortierte Ausgabe(nur verfügbar, wenn mehr als eine Kopie gedruckt werden soll) oder In umgekehrter
Reihenfolge drucken.
•

Seitenlayout –– wählen Sie aus den folgenden Optionen:– Papiergröße –– wählen Sie die Papiergröße im Auswahlmenü.
– Ausrichtung –– wählen Sie im Auswahlmenü Automatisch, Hochformat oder
Querformat.
– Weitere > Seiten pro Blatt –– wählen Sie im Auswahlmenü wie viele Seiten auf jedem
Blatt Papier gedruckt werden sollen.
– Weitere > Reihenfolge –– wählen Sie im Auswahlmenü die Reihenfolge der Seiten auf
jedem Blatt.
– Weitere > Einen Rahmen um jede Seite zeichnen –– wenn mehrere Seiten auf jedem
Blatt gedruckt werden, wird ein Rahmen um jede Seite gezeichnet.
– Weitere > Broschüre –– druckt die Seiten so, dass sie zu einer Broschüre oder einem
Heft gefaltet werden können.

Abbildung 3: Druckermenü - Linux oder Windows - Hauptseite

Drucken steuern | 7

LibreOffice Draw Einstellungen
Für die folgenden Optionen klicken Sie auf die Registerkarte LibreOffice Draw desDruckdialoges (Abbildung 4), wo die Einstellungen passend zum aktuellen Dokument gewählt
werden:•Inhalt –– wenn gewählt, werden der Folienname und/oder Datum und Uhrzeit mit
ausgedruckt.

•

Farbe –– druckt die Zeichnung in Originalfarben, Graustufen, oder Schwarz-weiß.

•Größe –– druckt die Zeichnung in einer der folgenden Größen:– Originalgröße –– druckt die Zeichnung in seiner ursprünglichen Größe.
– In druckbaren Bereich einpassen –– die Größe wird an die Größe des Papiers
angepasst.
– Auf mehrere Druckseiten verteilen –– verwenden Sie diese Einstellung, wenn die
Zeichnung zu groß für ein Blatt Papier ist.
– Druckseite mit wiederholten Seiten füllen –– mehrere Kopien einer Zeichnung auf ein
Blatt Papier drucken.

Abbildung 4: Druckermenü - Linux oder Windows - LibreOffice Draw

Drucken unter macOS
LibreOffice Draw EinstellungenIn der Voreinstellung ist die Seite mit den LibreOffice Draw Druckoptionen sichtbar, wenn der
Druckdialog geöffnet wird, siehe Abbildung 5.
•

Drucker –– wählen Sie den zu benutzenden Drucker im Auswahlmenü. Wenn derStandarddrucker benutzt wird, ist dieser bereits selektiert.
Voreinstellungen –– wählen Sie im Auswahlmenü eine Druckervoreinstellung. Die
verfügbare Voreinstellung hängt vom Druckermodell ab, das am Rechner angeschlossen
ist. Das bezieht sich auch auf benutzerdefinierte Einstellungen, die gewählt wurden.

8 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

s
size

•

Kopien –– wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien.

•

Beidseitig –– druckt die Zeichnung beidseitig, falls mit diesem Drucker möglich.

•

Seiten > Alle –– druckt alle Folien des Dokuments.

•

Seiten > Von: bis: –– wählen Sie den Seitenbereich der zu druckenden Foliennummern.

•

Nur die Auswahl drucken –– druckt die in LibreOffice Draw ausgewählten Folien.

•

Inhalt –– der Folienname und/oder Datum und Uhrzeit werden mit ausgedruckt.

•

Farbe –– druckt die Zeichnung in Originalfarben, Graustufen, oder Schwarz-weiß.

•Größe –– druckt die Zeichnung in einer der folgenden Größen:– Originalgröße –– druckt die Zeichnung in seiner ursprünglichen Größe.

Fit to pr…

– In druckbaren Bereich einpassen –– die Größe wird an die Größe des Papiers
angepasst.

Distribut…

– Auf mehrere Druckseiten verteilen –– verwenden Sie diese Einstellung, wenn die
Zeichnung zu groß für ein Blatt Papier ist.

Tile shee…

– Druckseite mit wiederholten Seiten füllen –– mehrere Kopien einer Zeichnung auf ein
Blatt Papier drucken.

Abbildung 5: Dialog Drucken - macOS - LibreOffice Draw

Drucken steuern | 9

Um weitere Druckoptionen in LibreOffice Draw zu erreichen, klicken Sie auf Weitere, um die
zweite Seite der LibreOffice Optionen zu öffnen, siehe Abbildung 6.
•

Broschüre –– druckt die Seiten so, dass sie zu einer Broschüre oder einem Heft gefaltet
werden können.

•

Einschließen — wählen Sie im Auswahlmenü: Alle Seiten; Vorderseiten/rechte Seiten;
Rückseiten/linke Seiten. Nur verfügbar, wenn Broschüre ausgewählt ist.
– Nur den Papierschacht der Druckereinstellungen verwenden — wenn ausgewählt,wird das am Drucker gewählte Druckfach anstelle des in den Druckeinstellungen des
Rechners eingestellte Fach benutzt.
– Alle Folien — alle Folien im Foliensatz werden gedruckt.
– Folien: — wählen Sie die zu druckenden Foliennummern. Für mehrere Folien
benutzen Sie zur Auswahl das Nummernformat 1, 3, 7 oder 1 – 5, 7, 9.
– Auswahl — druckt die in LibreOffice Draw im Folienbereich ausgewählten Folien.

Abbildung 6: Dialog Drucken - macOS - LibreOffice Weitere

Allgemeine Optionen
Wählen Sie in der LibreOffice Menüleiste Ablage > Drucken um die folgenden Einstellungen zu
setzen.
•Qualität und Medium– Papierfachauswahl –– wählen Sie im Auswahlmenü das zu verwendende Druckfach,wenn der Drucker mehr als eine Druckfach hat.

10 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

– Medientyp –– wählen Sie im Auswahlmenü die Papiersorte, die ins Druckfach
eingelegt wurde, zum Beispiel Briefumschlag, Photo, Papier.
– Qualität –– wählen Sie die gewünschte Druckqualität.
•

Layout– Seiten pro Blatt –– wählen Sie im Auswahlmenü wie viele Seiten auf jedem Blatt
Papier gedruckt werden sollen.
– Seitenfolge –– wählen Sie im Auswahlmenü die Reihenfolge der Seiten auf jedem
Blatt.
– Rahmen –– wenn mehrere Seiten auf jedem Blatt gedruckt werden, wird ein Rahmen
um jede Seite gezeichnet.
– Beidseitig –– wählen Sie im Auswahlmenü wie ein mehrseitiges Dokument gebunden
wird: Aus; Ein (lange Seite); Ein (schmale Seite), Broschüre.
– Seitenausrichtung umkehren –– drucke das Dokument In umgekehrter Reihenfolge.
– Horizontal spiegeln –– drucke das Dokument in anderer Orientierung.

•

Papierhandhabung– Blätter sortieren –– sortiert mehrere gedruckte Kopien in separate Dokumente.
– Zu druckende Blätter –– wählen Sie im Auswahlmenü die zu druckenden Seiten: Alle
Seiten; Nur ungerade Seiten; Nur gerade Seiten.
– Blattreihenfolge –– wählen Sie im Auswahlmenü die Druckreihenfolge der Seiten:
Automatisch; Normal; Umgekehrt.
– An Papierformat anpassen –– die Größe wird an die Größe des Papiers angepasst.
– Papierformat des Ziels –– wählen Sie im Auswahlmenü die Papiergröße. Ist nur
verfügbar, wenn An Papierformat anpassen ausgewählt ist.

•

Deckblatt –– drucken eines Deckblatts einschalten und Deckblatt wählen.

•

Wasserzeichen –– drucken eines Textes als Wasserzeichen, z.B. „vertraulich“.

Druckbeispiele
Die folgenden Druckanweisungen sind Beispiele. Der tatsächliche Weg um zu drucken kanndavon abweichen, da er vom Betriebssystem, den Systemeinstellungen und dem benutzten
Drucker abhängt.

Mehrere Seiten auf einem Blatt1) Öffnen Sie den Druckerdialog, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Wählen Sie beim Seitenlayout im Auswahlmenü unter Weitere mit Seiten pro Blatt, wieviele Seiten auf jedem Blatt Papier gedruckt werden sollen.
4) Wählen Sie im Auswahlmenü Reihenfolge die Anordnung der Seiten auf dem Blatt. Die
Vorschau rechts davon zeigt, wie die Seiten auf dem Ausdruck angeordnet sind.
5) Wählen Sie Einen Rahmen um jede Seite zeichnen, um die Seiten auf dem Papiervoneinander unterscheiden zu können.
6) Klicken Sie OK, um das Dokument zu drucken und den Dialog zu schließen.

Druckbeispiele | 11

Folien auswählen
Einzelne Folie
1) Öffnen Sie den Druckerdialog, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Wählen Sie unter Bereich und Kopien die Folien und geben Sie die Seitennummer derzu druckenden Folie ein.
4) Klicken Sie OK, um das Dokument zu drucken und den Dialog zu schließen.

Bereich von Folien1) Öffnen Sie den Druckerdialog, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Wählen Sie unter Bereich und Kopien die Folien und geben Sie die Seitennummern derzu druckenden Folien im Format z.B. 1,3,7 oder 2–5,7,9 ein.
4) Klicken Sie OK, um das Dokument zu drucken und den Dialog zu schließen.

Auswahl drucken
1) Wählen Sie in LibreOffice Draw im Folienbereich die gewünschten Folien aus.
2) Öffnen Sie den Druckerdialog, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
3) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
4)

Unter Bereich und Kopien wählen Sie Auswahl und wählen im Auswahlmenü
Ungerade und gerade Seiten, Gerade Seiten oder Ungerade Seiten.

5) Klicken Sie OK, um das Dokument zu drucken und den Dialog zu schließen.

Broschüre drucken
In LibreOffice Writer, Impress und Draw kann ein Dokument als Broschüre oder Heft gedruckt
werden. Die gedruckten Seiten werden so angeordnet, dass sie in der richtigen Reihenfolge sind,wenn die Druckseiten auf halbe Größe gefaltet werden.

Tipp
Planen Sie die Formatierung des Dokuments so, dass es als Broschüre gut aussieht.
Wählen Sie passende Schriftgrößen, Einzüge, Seitenränder und Bundsteg, da die
Seiten dann in halber Größe ausgedruckt werden. Probieren Sie verschiedene
Einstellungen aus, um das beste Ergebnis mit dem benutzten Drucker zu erhalten.

Einseitiger Drucker
1)Öffnen Sie den Dialog Drucken, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.

2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Wählen Sie Eigenschaften, um den Dialog Optionen des gewählten Druckers zu öffnen.
4) Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf die gleiche Ausrichtung (Hochformat oder
Querformat) eingestellt ist wie in der Seiteneinstellung des Dokuments. Zumeist ist dieseEinstellung nicht relevant, beim Broschürendruck jedoch ist sie relevant.
5) Klicken Sie OK um den Dialog Optionen des Druckers zu schließen und zum Dialog
Drucken zurückzukehren.
6) Im Seitenlayout unter Weitere wählen Sie Broschüre.
7) Wählen Sie bei Bereich und Kopien im Auswahlmenü unter Einschließen Gerade Seitenoder Ungerade Seiten.
12 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

8) Klicken Sie OK, um die geraden oder ungeraden Seiten zu drucken.
9) Nehmen Sie die gedruckten Seiten aus dem Drucker und legen Sie sie in das Papierfach
in der Richtung ein, um die leere Seite zu bedrucken. Dafür sind eventuell mehrere
Versuche nötig, um die passende Orientierung für diesen Drucker zu erhalten.
10) Falls zuvor Gerade Seiten gewählt wurde, wählen Sie bei Bereich und Kopien im
Auswahlmenü unter Einschließen nun Ungerade Seiten, falls zuvor Ungerade Seiten
gewählt wurde, wählen Sie nun Gerade Seiten.
11) Klicken Sie OK, um das Drucken als Broschüre abzuschließen und den Druckdialog zu
schließen.

Duplex-Drucker
1) Öffnen Sie den Dialog Drucken, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Wählen Sie Eigenschaften, um die Dialog Optionen des gewählten Druckers zu öffnen.
4) Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf die gleiche Ausrichtung (Hochformat oder
Querformat) eingestellt ist wie in der Seiteneinstellung des Dokuments. Zumeist ist dieseEinstellung nicht relevant, beim Broschürendruck jedoch ist sie relevant.
5) Klicken Sie OK um den Dialog Optionen des Druckers zu schließen und zum Dialog
Drucken zurückzukehren.
6) Wählen Sie bei Bereich und Kopien unter Weitere im Auswahlmenü Blattseiten
Doppelseitig (Duplex, lange Kante). Verfügbare Optionen für Duplexdrucken können vom
benutzten Druckermodell und vom Betriebssystem abhängen.
7) Im Seitenlayout unter Weitere wählen Sie Broschüre.
8) Wählen Sie bei Bereich und Kopien im Auswahlmenü unter Einschließen Ungerade undGerade Seiten.
9)

Klicken Sie OK, um das Drucken als Broschüre abzuschließen und den Dialog Drucken
zu schließen.

Schwarz-weiß und Graustufen drucken
Druckereigenschaften
Um Dokumente in Schwarz-weiß oder Graustufen auf einem Farbdrucker auszudrucken:
1) Öffnen Sie den Dialog Drucken, siehe “Drucken steuern” auf Seite 6.
2) Wählen Sie den zu benutzenden Drucker, falls mehrere Drucker verfügbar sind.
3) Klicken Sie die Registerkarte LibreOffice Draw an.
4) In Farbe wählen Sie Graustufen oder Schwarz-weiß.
5) Klicken Sie OK, um das Dokument zu drucken und den Dialog Drucken zu schließen.

HinweisEinige Druckermodelle ermöglichen unabhängig von der Einstellung nur Drucken in
Farbe. Genaueres erfahren Sie in der Bedienungsanleitung des Druckers.

Tipp
Drucken in Graustufen ist die beste Möglichkeit, farbige Texte und Grafiken auf
einem Schwarz-Weiß-Drucker auszudrucken. Farben als Abstufungen von grau
zeigen mehr Details. Wenn Farben in schwarz-weiß ausgedruckt werden, können
einige dieser Details verloren gehen.
Druckbeispiele | 13

LibreOffice Einstellungen
Um in LibreOffice alle farbigen Texte und Grafiken in schwarz-weiß auszudrucken:
1) Wählen Sie in der Menüleiste Extras > Optionen und öffnen LibreOffice Draw >Drucken siehe (Abbildung 7), auf (macOS LibreOffice > Einstellungen > LibreOffice
Draw > Drucken).
2) Wählen Sie unter Qualität Graustufen oder Schwarz-weiß.
3) Klicken Sie OK, um die Einstellung zu speichern und den Dialog zu schließen.
4) Alle Dokumente in LibreOffice werden nun in Graustufen bzw. Schwarz-weiß gedruckt.

Abbildung 7: Extras Optionen LibreOffice Draw Drucken Dialog

Exportieren
LibreOffice kann Dokumente als PDF (Portable Document Format) exportieren. Dieses
Industriestandard-Dateiformat ist am besten geeignet, um eine Datei zu versenden und auf
einem anderen Rechner mit einem PDF-Betrachtungsprogramm anzusehen.

Direkt als PDF
Um das gesamte Dokument mit Standard-PDF-Einstellungen zu exportieren:
1) Klicken Sie Direkt als PDF exportieren in der Standard-Symbolleiste oder wählen Sie
Datei > Exportieren als > Direkt als PDF exportieren in der Menüleiste.
2) Wählen Sie einen Dateinamen und einen Pfad für die PDF-Datei und klicken Sie
Speichern.

HinweisBeachten Sie, dass ein Seitenbereich, Komprimierung und andere Optionen auf
diesem Weg, eine PDF-Datei zu exportieren, nicht gewählt werden können.

14 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

PDF Inhalt und Qualität steuern
Wählen Sie den Inhalt und die Qualität der erzeugten PDF-Datei mit den PDF-Optionen(Abbildung 8). Mehr Informationen über die verfügbaren Optionen finden sich im Handbuch Erste
Schritte.
1)

Wählen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren in der Menüleiste, um das
PDF-Optionen Menü zu öffnen.

2) Wählen Sie weitere Optionen in den Registerkarten Allgemein, Anfangsdarstellung,
Benutzeroberfläche, Verknüpfungen, Sicherheit und Digitale Signaturen.
3)

Klicken Sie Exportieren und wählen Sie einen Dateinamen und einen Pfad für die
PDF-Datei.

4)klicken Sie Speichern, um die PDF-Datei zu exportieren und den Dialog zu schließen.

Abbildung 8: PDF Optionen Dialog

Andere Formate
LibreOffice kann in Dateien mit verschiedenen Formaten, die in der Auswahlliste desDateiauswahl-Menüs aufgeführt sind, exportieren. Mehr Informationen darüber, Grafiken zu
exportieren, siehe Kapitel 6 Bilder bearbeiten.
1)

Wählen Sie Datei > Exportieren in der Menüleiste um das Dateiauswahl-Menü zu öffnen.

2) Wählen Sie einen Pfad und in der Name Textbox einen Dateinamen für die Datei.
3) Wählen Sie das gewünschte Dateiformat in der Auswahlliste.
4) Klicken Sie Speichern, um die Datei zu exportieren und den Dialog zu schließen.

HinweisDer Inhalt der exportierten Datei hängt von den in der Zeichnung selektierten
Elementen ab. Wenn keine Elemente selektiert wurden, wird die gesamte Zeichnung
exportiert.

Exportieren | 15

Webseiten
Um ein mehrseitiges Draw-Dokument als einen Satz von Webseiten zu exportieren:
1) Wählen Sie Datei > Exportieren in der Menüleiste um das Dateiauswahl-Menü zuöffnen.
2)

Wählen Sie HTML-Dokument (Draw) (.html;.htm) als Dateiformat und klicken Sie
Speichern, um den HTML-Export-Dialog zu öffnen (Abbildung 9).

3) Wählen Sie Neues Design oder wählen Sie ein Existierendes Design aus und klicken Sie
Weiter, wählen Sie weitere HTML-Einstellungen, klicken Sie jeweils Weiter undschließlich Fertigstellen, um eine Webseite zu erzeugen und die Zeichnung als einenSatz von HTML-Dateien zu speichern. Mehr Informationen darüber, HTML-Dateien zu
erzeugen, siehe das Handbuch Erste Schritte Webseiten erstellen.

Abbildung 9: HTML-Export-Dialog

Dokumente als E-Mail versenden
LibreOffice bietet die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach im ODF-Format (LibreOfficeStandardformat) oder im PDF-Format als E-Mail-Anhang zu versenden. Mehr Informationen überdie Dateiformate siehe im Handbuch Erste Schritte Anhang B Quelloffene Programme, OffeneStandards, OpenDocument.

Hinweis
Dokumente werden von LibreOffice mit dem als Standard im Betriebssystem odermit dem unter Extras > Optionen > Internet > E-Mail eingestellten E-Mail-Programm
versendet.

OpenDocument-Format
Um das aktuelle Dokument als E-Mail im ODF-Format zu versenden:
1) Wählen Sie Datei > Senden > Dokument als E-Mail in der Menüleiste. LibreOffice öffnet
das E-Mail-Programm mit dem Dokument als Anhang einer neuen E-Mail.
2) Geben Sie im E-Mail-Programm den Empfänger, den Nachrichtentitel und einen
Nachrichtentext ein, dann versenden Sie die E-Mail.

16 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

PDF-Format
Um das aktuelle Dokument als E-Mail im PDF-Format zu versenden:
1) Wählen Sie Datei > Senden > PDF als E-Mail in der Menüleiste. LibreOffice erzeugt eine
PDF-Datei mit den Standard-PDF-Einstellungen und öffnet das E-Mail-Programm mit
dem PDF-Dokument als Anhang einer neuen E-Mail.
2) Geben Sie im E-Mail-Programm den Empfänger, den Nachrichtentitel und einen
Nachrichtentext ein, dann versenden Sie die E-Mail.

Digitale Signaturen
Eine digitale Signatur ist ein mathematisches Schema, um die Authentizität digitaler Versionen
einer Zeichnung oder eines Dokuments zu verifizieren.
Um eine Zeichnung digital zu signieren, wird ein persönlicher Schlüssel, auch als Zertifikat
bezeichnet, benötigt. Dieser persönliche Schlüssel wird auf dem Rechner gespeichert und wird
als Kombination eines privaten Schlüssels, der geheim gehalten werden muss, und einesöffentlichen Schlüssels benutzt. Diese Schlüssel werden zu einer Zeichnung hinzugefügt, wenn
die digitale Signatur angewendet wird. Ein Zertifikat erhält man von einer Zertifizierungsstelle,das kann ein private Gesellschaft oder eine Behörde sein.
Wenn eine Signatur einer Zeichnung zugefügt wird, wird eine Prüfsumme aus dem Inhalt der
Zeichnung und dem persönlichen Schlüssel errechnet. Die Prüfsumme und der öffentliche
Schlüssel werden zusammen mit der Zeichnung gespeichert.
Wenn die Zeichnung mit einer aktuellen Version von LibreOffice auf einem anderen Rechner
geöffnet wird, errechnet das Programm die Prüfsumme erneut und vergleicht sie mit derabgespeicherten Prüfsumme. Wenn beide Prüfsummen übereinstimmen, öffnet das Programm
die originale unveränderte Zeichnung.
Zusätzlich kann das Programm den öffentlichen Schlüssel aus dem Zertifikat anzeigen. Diese
Information kann mit dem öffentlichen Schlüssel verglichen werden, der auf der Website derZertifizierungsstelle veröffentlicht ist. Wenn die Zeichnung verändert wurde, zerstört das die
digitale Signatur.
Um digitale Signaturen in LibreOffice Draw einzurichten:
1) Wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice > Sicherheit in der Menüleiste und tragen
Sie hier Ihre Signaturdaten ein (Abbildung 10).
2) Schließen Sie den Dialog mit OK.

Entfernen von persönlichen Daten
Es kann nötig sein, persönliche Daten, aufgezeichnete Änderungen, Versionen, versteckte
Informationen und Notizen von Zeichnungen zu entfernen, bevor sie weitergegeben oder PDFDateien erzeugt werden.

Sicherheitsoptionen und -warnungen setzen
1) Öffnen Sie in der Menüleiste den LibreOffice-Sicherheit-Dialog Extras > Optionen >LibreOffice > Sicherheit (macOS LibreOffice > Einstellungen > LibreOffice >Sicherheit) (Abbildung 10).
2) Klicken Sie unter Sicherheitsoptionen und -warnungen auf Optionen (Abbildung 11).
3) Wählen Sie die gewünschten Einstellungen, damit LibreOffice Sie warnt, wenn die
Zeichnung bestimmte Informationen enthält, oder damit LibreOffice beim Speichern
persönliche Informationen automatisch entfernt.
Entfernen von persönlichen Daten | 174) Schließen Sie den Sicherheitsoptionen und -warnungen Dialog mit OK.

Abbildung 10: Optionen LibreOffice Sicherheit

Abbildung 11: Sicherheitsoptionen und -warnungen

Persönliche Daten und Zeichnungsinformationen entfernen1) Öffnen Sie in der Menüleiste Datei > Eigenschaften (Abbildung 12) für die aktuelle
Zeichnung.
2) Entfernen Sie unter Allgemein den Haken für Benutzerdaten verwenden.
3) Klicken Sie Eigenschaften zurücksetzen, um alle Informationen in den erzeugten undgeänderten Feldern zu entfernen, Änderungs- und Druckdatum zu löschen, die
Bearbeitungszeit auf 0 zurückzusetzen, Erstellungszeit und -datum auf die aktuelle Zeitzu setzen und die Versionsnummer auf 1 zu setzen.
4) Klicken Sie OK, um die Einstellung zu speichern und den Dialog zu schließen.

18 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen

Versionsinformationen entfernen
Um Versionsinformationen von einer Zeichnung zu entfernen:•Öffnen Sie in der Menüleiste Datei > Versionen zu diesem Dokument, wählen Sie die
Versionen und klicken jeweils Löschen.

•Öffnen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter und speichern Sie das Dokument
unter einem anderen Namen.

Abbildung 12: Eigenschaften Dialog

Redigieren
Dokumente können redigiert werden, um sensible Informationen zu löschen oder zu verbergen
und um in einem Dokument selektiv Informationen zu veröffentlichen während andere Teile desDokuments verborgen bleiben.
Wenn ein redigiertes Dokument in ein neues Dokument exportiert wird, werden durch das
Redigieren alle redigierten Anteile entfernt und in diesen Bereichen durch weiße oder schwarze
Flächen ersetzt. Ein redigiertes Dokument wird im PDF-Format exportiert, aus dem die an diesen
Stellen ursprünglich enthaltenen Inhalte nicht wiederhergestellt oder kopiert werden können.
Dokumente, die in LibreOffice Writer, Calc oder Impress redigiert werden, werden dazu in eine
Kopie in LibreOffice Draw überführt, in der die Redigierung ausgeführt wird.

Texte, Tabellen oder Präsentationen
1)Öffnen Sie das zu redigierende Dokument in Writer, Calc oder Impress und wählen Sie inder Menüleiste Extras > Redigieren, was die folgenden Operationen auslöst:– Das Dokument wird kopiert, vorbereitet und als unbenanntes Dokument an Drawübertragen.
– Draw wird geöffnet und das unbenannte Dokument wird angezeigt.
– Die Symbolleiste Redigieren (Abbildung 13) wird geöffnet. Falls die Symbolleiste
Redigieren nicht angezeigt wird, öffnen Sie in Draw in der Menüleiste Ansicht >Symbolleisten und setzen das Kontrollkästchen bei Redigieren.
Redigieren | 192) Öffnen Sie in Draw in der Menüleiste Extras > Redigieren und wählen Rechteck oder
Freiform oder klicken Sie in der Symbolleiste Redigieren auf Rechteck-Redigierungoder Freiform-Redigierung.

Abbildung 13: Symbolleiste Redigieren
3) Zeichnen Sie die benötigten Formen, um die sensiblen Flächen im Dokument zu
redigieren. Die Redigierungsform wird grau und halbtransparent dargestellt, damit diesensiblen Flächen vor dem Redigieren im Dokument sichtbar bleiben.
4) Falls gewünscht, wählen Sie in der Menüleiste in Extras > Redigieren > Vorschau-PDF
exportieren oder klicken Sie in der Symbolleiste Redigieren auf Vorschau-PDF
exportieren, um eine vorredaktionelle Kopie des Dokuments als PDF-Datei zu erzeugen.
Die sensiblen Informationen in den redigierten Flächen sind darin grau und halbtransparent dargestellt und können damit überprüft werden bevor die Redigierung
abgeschlossen wird.
5) Öffnen Sie in Draw in der Menüleiste Extras > Redigieren und wählen Redigiertes PDF(weiß) exportieren oder Redigiertes PDF (schwarz) exportieren oder klicken Sie in der
Symbolleiste Redigieren auf Redigiertes PDF (weiß) exportieren oder Redigiertes PDF(schwarz) exportieren. Dies öffnet einen Dateidialog.
6) Gehen Sie im Dialog zu dem Ordner, in dem das redigierte Dokument abgelegt werdensoll, wählen im Feld Name einen Dateinamen und wählen Speichern, um die redigierte
PDF-Datei zu speichern.
– Die grauen halbtransparenten Redigierungsformen werden in undurchsichtige weiße
bzw. schwarze Flächen umgewandelt und das Dokument wird als PDF-Datei
exportiert.
– In der PDF-Datei gibt es keinen selektierbaren Text und die redigierten Inhalte sindnicht enthalten.
Hilfe für die Redigierung von Texten, Tabellen oder Präsentationen finden Sie auch unter
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/shared/guide/redaction.html.

ZeichnungenUm eine Zeichnung zu redigieren
1)Öffnen Sie diese mit LibreOffice Draw, klicken in der Menüleiste Ansicht >Symbolleisten und setzen das Kontrollkästchen bei Redigieren

2) bis 6) gehen Sie wie in “Texte, Tabellen oder Präsentationen” in den Schritten 2) bis 6)
beschrieben vor, um eine redigierte PDF-Datei der Zeichnung zu erzeugen.

HinweisWenn ein redigiertes Dokument als PDF-Datei exportiert wird, werden darin alle
redigierten Teile entfernt und durch undurchsichtige weiße bzw. schwarze
Pixelflächen ersetzt. Dies verhindert, dass der redigierte Inhalt wiederhergestelltoder kopiert werden kann.

20 | Kapitel 10, Drucken, Exportieren und E-Mailen