LibreOffice Dokumentation Team

Kapitel 12 Writer
Listen: Tipps und Tricks

7.0.0.0

LibreOffice ist ein eingetragenes Warenzeichen
von The Document Foundation.
Diese Dokumentation ist verfügbar unter
https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Urheberrecht
Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt © 2018 durch das Dokumentationsteam vonLibreOffice. Die Mitwirkenden sind unten aufgeführt. Sie dürfen es unter den Bedingungen entweder der GNU General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder später,oder der Creative Commons Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), Version 4.0 oder später, weitergeben und/oder modifizieren.
Alle Warenzeichen innerhalb dieses Handbuchs gehören ihren rechtmäßigen Eigentümern.

Mitwirkende englischsprachige Dokumentation
Jean Hollis Weber

Bruce Byfield

Gillian Pollack

Mitwirkende deutschsprachige Dokumentation
Christoph Hohm

DanksagungenDieses Kapitel ist eine Adaption von Teilen der Kapitel 6 und 10 aus Designing with LibreOffice vonBruce Byfield, mit zusätzlichem Material von Jean Hollis Weber.

Rückmeldung
Bitte richten Sie alle Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument an die Mailingliste desDokumentationsteams: discuss@de.libreoffice.org.
Notiz: Alles, was Sie an eine Mailingliste senden, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Informationen, die in der Nachricht geschrieben sind, werden öffentlicharchiviert und kann nicht gelöscht werden.

BestätigungenDieses Kapitel wird von früheren Versionen im LibreOffice Writer Handbuch aktualisiert. Mitwirkende zu früheren Versionen sind:Jean Hollis Weber
Barbara Duprey

John A Smith

Ron Faile Jr.

Eine frühere Version erschien im OpenOffice.org 3.3 Writer Guide. Die Mitwirkenden waren:Agnes Belzunce
Barbara M. Tobias

John Kane
Jean Hollis Weber

Gary Schnabl
Michele Zarri

Veröffentlichungsdatum und Softwareversion
Veröffentlicht am 27.09.2020 unter LibreOffice Version 7.0.0.0.

Notiz für Mac Nutzer
Einige Tastenanschläge und Menüpunkte unterscheiden sich auf einem Mac von denen, die in
Windows und Linux verwendet werden. Die folgende Tabelle enthält einige häufige Ersetzungenfür die Anweisungen in diesem Kapitel. Eine detailliertere Liste finden Sie in der Anwendungshilfe.

Die Dokumentation für LibreOffice ist erhältlich unter https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Windows oder Linux

Mac-Befehl

Auswirkung

Extras > Optionen Menü
Auswahl

LibreOffice > Präferenzen

Zugang zu den Setup-Optionen

Strg+Klick oder Rechts-Klick
abhängig von der Einstellungdes ComputersÖffnet ein Kontextmenü

Strg (Steuerung)⌘ (Befehlstaste)

Verwendung mit anderen Tasten

F5Umschalttaste+⌘+F5

Öffnen Sie den Navigator

F11

⌘+T

Das Fenster Formatvorlagen öffnen

Rechts-Klick

Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks | 3

Inhaltsverzeichnis
Urheberrecht.........................................................................................................................2
Mitwirkende englischsprachige Dokumentation...........................................................................2
Mitwirkende deutschsprachige Dokumentation............................................................................2
Danksagungen............................................................................................................................. 2
Rückmeldung............................................................................................................................... 2
Bestätigungen.............................................................................................................................. 2
Veröffentlichungsdatum und Softwareversion..............................................................................2
Notiz für Mac Nutzer.................................................................................................................... 2

Einführung............................................................................................................................5
Arten von Listen...................................................................................................................5
Aufzählungslisten......................................................................................................................... 5
Die Konventionen für Aufzählungslisten..................................................................................6
Durchnummerierte Listen.............................................................................................................7
Die Konventionen für nummerierte Listen...............................................................................7
Gliederungslisten......................................................................................................................... 8
Die Konventionen für Gliederungslisten..................................................................................8

Kombinieren von Listen- und Absatzvorlagen.................................................................9
Neustart der Absatznummerierung............................................................................................10
Verschachtelte Listen................................................................................................................. 11

Gliederung mit Absatzformaten.......................................................................................12
Erstellen von Gliederungen mit einer einzigen Absatzvorlage....................................................12
Hinzufügen von Absatzvorlagen zu Gliederungsebenen............................................................12Überspringen eines Absatzes in einer Liste...............................................................................13

Anwenden von Listenformaten........................................................................................13
Neustart oder Fortsetzung der Nummerierung...........................................................................14

Benennung von Listentypen.............................................................................................14
Formatierung von Listenvorlagen....................................................................................15
Positionieren von Aufzählungszeichen, Nummern und Listenelementen...................................16
Verstehen von Positionsfeldern.............................................................................................17
Formatierung geordneter (nummerierter) Listen........................................................................18
Hinzufügen von Zeichen vor und nach Zahlen......................................................................19
Festlegen des Zeichensatzes................................................................................................19
Beispiel: Formatierung großer Listennummern.....................................................................20
Arbeiten mit zweistelligen Listennummern............................................................................21
Neustart einer nummerierten Liste........................................................................................21
Beispiel: Erstellen einer Checkliste............................................................................................22
Bilder als Aufzählungszeichen verwenden............................................................................22
Beispiel: Gestaltung der Tipps, Anmerkungen und Vorsichtshinweise in diesem Buch..............24

4| Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Einführung
Das Kapitel erweitert die in Kapitel 9, Arbeiten mit vorlagenn, gegebenen Informationen und liefert
einige zusätzliche Beispiele.
In vielen Textverarbeitungsprogrammen sind Listenoptionen in Absatzvorlagenn enthalten, aber
Writer behandelt sie als einen eigenen Formatvorlagentypen.
Die getrennten Listenvorlagen von Writer haben zwei große Vorteile:- Derselbe Listenvorlage kann mit mehreren Absatzvorlagenn verwendet werden, wodurch Doppelarbeit bei der Gestaltung vermieden wird.
- Der einem Absatz zugeordnete Listenvorlage kann mit einer einzigen Auswahl geändert werden.

Tipp
Sie können den von den Standardsymbolen der Symbolleiste für Listen verwendeten
Formatvorlagen nicht ändern. Sie können neue Symbolleistenschaltflächen erstellen,
die Listenvorlagen auf Absätze anwenden, aber eine bessere Strategie ist es,
Absatzvorlagen für Listen und, falls gewünscht, Symbolleistensymbole für diese zu
erstellen. Informationen zum Erstellen von Symbolleistenschaltflächen finden Sie in
Kapitel 21, Anpassen des Writer.

Arten von Listen
Mit Listenvorlagenn können Sie drei Arten von Listen erstellen:•

Aufzählungslisten: Ungeordnete Listen, deren Elemente mit einem Aufzählungszeichen,
Sonderzeichen, Dingbat oder einer Grafik beginnen.

•

Nummerierte Listen: Geordnete Listen, deren Elemente mit einer Zahl, Groß- oder Kleinbuchstaben oder römischen Groß- und Kleinziffern beginnen.

•

Gliederungslisten: Hierarchische Zusammenfassungen eines Arguments oder eines Schriftstücks, bei denen jede Ebene ihr eigenes Nummerierungssystem hat.

Alle diese Arten von Listen sind heute allgemein gebräuchlich, insbesondere online.
Jede Art von Liste hat ihre eigenen Konventionen, wie sie strukturiert sind und wie sie verwendet
werden, wie in diesem Abschnitt beschrieben.

Aufzählungslisten
Aufzählungslisten sind beliebt in technischen Dokumenten, Präsentationen, vielen Websites undanderen Online-Dokumenten. Writer bietet mehrere vordefinierte Aufzählungslistenvorlagen (siehe
Schaubild 1), und Sie können andere aus der Galerie auswählen oder eigene Aufzählungszeichen
erstellen.

Arten von Listen | 5

Schaubild 1: Writer Hauptseite Aufzählungslisten

Tipp
Aufzählungslistenvorlagen können zusätzlich zu normalen Listen für andere Zwecke
verwendet werden, insbesondere wenn Sie eine Grafik für die Aufzählung wählen.

Die Konventionen für Aufzählungslisten
Die Verwendung von Aufzählungslisten folgt klar definierten Konventionen:•

Werden nur verwendet, wenn die Reihenfolge der Punkte irrelevant ist. Vielleicht möchten
Sie die Punkte für die rhetorische Wirkung anordnen, beginnend mit einem ziemlich
wichtigen Punkt und endend mit Ihrem stärksten Punkt, aber die Leser müssen eigentlich
nicht einen Punkt vor dem anderen kennen.

•

Drei oder mehr Punkte haben. Wenn Sie zwei Punkte haben, bleiben beide im Hauptteil
des Textes enthalten.

•

werden im letzten Satz des Fließtextes über ihnen entweder ohne Interpunktion oder mit
einem Doppelpunkt eingeleitet.

•

Sie bestehen aus Punkten, die alle grammatikalische Vervollständigungen des letzten
Satzes in dem vor ihnen liegenden Absatz sind. Das bedeutet, dass jeder Punkt eineähnliche grammatikalische Struktur hat wie die anderen. In dieser Aufzählung beginnt zum
Beispiel jeder Punkt mit einem Verb im Präsens.

•

Kann aus Satzfragmenten bestehen, sollte aber untereinander konsistent sein. Sie können
zum Beispiel alle Substantive oder Partizipien sein.

•

Beginnen Sie mit einem Aufzählungszeichen am linken Rand oder vom linken Rand aus
eingerückt, dann wird der Text eingerückt. Wenn es sich um Listen innerhalb von Listen
handelt, dann hat der Aufzählungspunkt den gleichen Einzug wie der Text in der Liste derobersten Ebene.

•

Kann entweder mit einem Groß- oder Kleinbuchstaben beginnen, solange die Konvention
in der Liste und im Dokument konsistent ist.

6 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks•

Beenden Sie jeden Punkt mit der gleichen Interpunktion. Kommas, Strichpunkte, Punkteoder keine Interpunktion sind alles gültige Auswahlmöglichkeiten. Was zählt, ist die
Konsistenz der Listenpunkte und aller Listen innerhalb des Dokuments.

•

Sind im Allgemeinen nicht mehr als 6-8 Artikel lang. Viel länger, und die Lesefreundlichkeit
geht verloren.

•

Verwenden Sie kein "und", "oder" oder irgendein anderes Wort, um den letzten Punkt in derListe einzuleiten, auch wenn dies grammatikalisch korrekt wäre.

•

gelten manchmal als zu informell, um sie zu verwenden. Vermeiden Sie sie im Zweifelsfall.

Durchnummerierte Listen
Zwar werden ständig nummerierte Listen geführt, aber die Konvention besagt, dass nummerierte
Listen nur verwendet werden sollten, wenn die Reihenfolge der Informationen wichtig ist. Beispielsweise könnte in einem Verfahren in einem technischen Handbuch ein Schritt unmöglich - oder sogar gefährlich - sein, ohne vorher einen anderen Schritt durchzuführen.
Writer bietet mehrere vordefinierte nummerierte Listenvorlagen (siehe Schaubild 2) und Sie können weitere definieren.

Schaubild 2: Vordefinierte nummerierte
Listen des Writers

Die Konventionen für nummerierte Listen
Nummerierte Listen haben weniger Konventionen als Aufzählungslisten, aber es gibt einige wenige:•

Sie werden verwendet, wenn die Reihenfolge der Artikel wichtig ist. Wenn die Reihenfolge
irrelevant ist, verwenden Sie stattdessen Aufzählungslisten.

•

Wie Aufzählungslisten werden sie nur für drei oder mehr Punkte verwendet. Zwei-SchrittVerfahren bleiben im Textkörper erhalten.

•

Sie werden im Allgemeinen im Haupttext durch eine Zusammenfassung derGesamtaufgabe, die sie beschreiben und die mit einem Doppelpunkt endet, eingeleitet.
Zum Beispiel: "Um das Software-Update zu installieren, führen Sie folgende Schritte aus:"oder einfach "Zum Installieren:".

•Jeder Schritt kann aus mehreren, meist unnummerierten Absätzen bestehen, in denen
beschrieben wird, was passiert, wenn er ausgeführt wird, oder die Alternativen.

•

Die Schritte in einem Verfahren sollten weniger als ein Dutzend betragen (einige schlagen6-8 vor).

Arten von Listen | 7

TippWenn jeder Schritt mehrere Absätze hat oder Sie mehr als etwa ein Dutzend Schritte
haben, müssen Sie die Liste möglicherweise in kleinere Listen aufteilen oder die
Punkte als gewöhnlichen Fließtext darstellen.

Gliederungslisten
Gliederungslisten fassen die Struktur eines viel längeren, typischerweise ungeschriebenen Dokuments zusammen. In fertigen technischen und juristischen Dokumenten werden sie in Überschriften verwendet, um die Struktur deutlich zu machen, obwohl diese Verwendung immer seltener wird
als noch vor einigen Jahrzehnten.
Writer bietet mehrere Optionen für Gliederungslisten. Listenvorlagen erstellen eine Gliederungsmethode, die einen einzigen Absatzvorlage verwendet. Wenn ein solcher Absatzvorlage verwendet
wird, ändern Sie die Ebene und die Nummerierung, indem Sie die Tabulatortaste drücken, um eine
Ebene abzusteigen, und Umschalt+Tab, um eine Ebene aufzusteigen. Diese einzelne vorlagegliederung ist bei weitem am schnellsten anzuwenden und zu erlernen.
Sie können sich dafür entscheiden, Gliederungslisten beim Schreiben eines Dokuments zu verwenden und dann vor der Veröffentlichung die Buchstaben und Zahlen der Gliederung zu entfernen, indem Sie den mit dem Absatzvorlage verbundenen Nummerierungsvorlage ändern oder entfernen.

Schaubild 3: Vordefinierte
Gliederungslistenvorlagen des Writer

Die Konventionen für Gliederungslisten
Die Konventionen für Gliederungslisten sind:•

Gewöhnlich wird für jede Ebene ein anderes Nummerierungssystem verwendet, um sie
besser unterscheiden zu können.

•

Die Ebenen können mit arabischen Ziffern, römischen Groß- und Kleinbuchstaben und
Groß- und Kleinbuchstaben bestellt werden.

•

Römische Großbuchstaben sind normalerweise für die oberste Ebene reserviert, undGroßbuchstaben werden vor Kleinbuchstaben verwendet. Eine weitere Alternative sindarabische Zahlen gefolgt von Kleinbuchstaben. Diese Regeln sind jedoch nicht festgelegt.

8 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks•In technischen Handbüchern waren früher mehrere Ebenen in Überschriften üblich (z.B.
I.A.2 oder 1.1.1). Dieser vorlage ist weitgehend aus der Praxis herausgefallen, außer ineinigen wenigen Spezialfällen wie z.B. Rechtsdokumenten, aus dem offensichtlichen
Grund, dass sie schwer zu merken sind. Auch wenn jede Überschrift eingerückt ist, bleibt
nach zwei oder drei Ebenen fast kein Platz mehr für Text.

Kombinieren von Listen- und Absatzvorlagen
Absatzvorlagen sind für Listen und Gliederungen unerlässlich. Wenn eine Listenformatvorlage angewendet wird, bleibt die zugrunde liegende Absatzformatvorlage unverändert. Wenn Ihre Liste
auch eine bestimmte Schriftgröße, Einrückungen usw. haben muss, sollten Sie zuerst einen Absatzvorlage und dann einen Listenvorlage (oder umgekehrt) verwenden. Sie können jedoch eine
Listenformatvorlage in eine Absatzformatvorlage einbetten, indem Sie die Seite Gliederung & Nummerierung des Dialogfelds Absatzformatvorlage verwenden und dann nur die Absatzformatvorlage
auf die Liste anwenden.
Dieser Abschnitt enthält ein Beispiel für die Kombination von Listen- und Absatzformaten:
1)

Erstellen Sie einen Listenvorlage, den Sie für den Absatz verwenden möchten. Zum
Beispiel: Meine Nummernliste.

2)

Erstellen Sie einen neuen Absatzvorlage.

3)

Auf der Seite Verwalten des Dialogfelds Folgevorlage:a) Geben Sie der neuen Absatzformatvorlage einen Namen, sagen wir Nummerierter Absatz.
b) Für den nächsten vorlage wählen Sie NummerierterAbsatz (dadurch wird der folgende
Absatz ebenfalls in diesem vorlage dargestellt, bis Sie einen anderen vorlage wählen).
c) Wählen Sie unter Vererbt von die Option Keine.

4)Richten Sie diesen Absatzvorlage nach Ihren Wünschen ein. Da die Einrückung durch den
Listenvorlage gesteuert wird, ändern Sie die Einrückungseinstellungen auf der Seite
Einzüge & Abstände nicht, um unerwünschte Interaktionen zu vermeiden. (Möglicherweisemöchten Sie die Abstände oberhalb und unterhalb des Absatzes ändern).

5)

Wählen Sie auf der Seite Gliederung & Nummerierung (Schaubild 4) den in Schritt 1
erstellten vorlage Meine nummerierte Liste. Siehe Schaubild 4.

6)

Klicken Sie auf OK, um diese Vorlage zu speichern.

Kombinieren von Listen- und Absatzvorlagen | 9

Schaubild 4: Zuweisen einer Listenvorlage zu einer Absatzvorlage
Um die volle Kontrolle zu haben, ist es gängige Praxis, drei Basisabsatzvorlagee für Listen zu definieren: Listenanfang für das erste Element der Liste, Listenfortsetzung für die nachfolgenden Elemente der Liste und Listenende für das letzte Element der Liste. Sie könnten auch einen Absatzvorlage definieren, der für nicht nummerierte Listenelemente verwendet werden soll (einen für jedeverschachtelte Ebene, die Sie verwenden wollen), sowie einen einleitenden vorlage für den Absatz
vor dem Beginn der Liste, damit der einleitende Absatz mit dem ersten Listenelement beibehalten
werden kann oder um einen Abstand vor dem ersten Listenelement festzulegen, der sich von dem
Abstand zwischen anderen Absätzen unterscheidet.

Neustart der Absatznummerierung
Um die Nummerierung einer beliebigen nummerierten Liste neu zu beginnen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf den Absatz und wählen Sie Neustart der Nummerierung aus dem Kontextmenü oder verwenden Sie die Option Neustart bei diesem Absatz im Abschnitt Nummerierung im
Dialogfeld Absatz (Schaubild 5).

Schaubild 5: Neustart der Absatznummerierung

10 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

NotizDas Feld Neustart bei diesem Absatz im Abschnitt Zeilennummerierung derRegisterkarte Gliederung & Nummerierung dient der Zeilennummerierung, nicht der
Absatznummerierung.

Verschachtelte Listen
Eine verschachtelte Liste - eine Liste innerhalb einer Liste - ist eine nummerierte oder aufgezählte
Liste mit untergeordneten (normalerweise eingerückten) nummerierten oder aufgezählten Listen.
Anstatt nur eine Liste mit nummerierten Elementen (1, 2, 3...) zu sein, kann eine verschachtelte
Liste vor der Hauptnummer 2 das Element 1, dann eingerückte Elemente mit den Nummern a, b, coder i, ii, iii oder eine andere Nummerierungsmethode haben. Mit Nummerierungsvorlageen können Sie jede gewünschte Kombination von Nummerierungsformaten erzielen. Eine verschachtelte
Liste kann sogar nummerierte Elemente mit aufgezählten Elementen kombinieren.
Um eine Liste zu verschachteln, haben Sie zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin,einen Listenvorlage zu erstellen und zwei oder mehr Listenebenen mit unterschiedlichen Formatierungsoptionen auf den Registerkarten Position und Optionen einzurichten. Der Vorteil von Listenebenen besteht darin, dass jede Ebene separat formatiert werden kann, aber alle Ebenen miteinander verbunden bleiben. Sie können zur nächsttieferen Ebene wechseln, indem Sie die Tabulatortaste drücken, oder zur höheren Ebene, indem Sie Umschalt+Tab drücken.
Das Vorschaufenster kann Ihnen beim Einrichten jeder Listenebene helfen, und der benutzerdefinierte Listenvorlage ist zur Verwendung mit einem Absatzvorlage verbunden.
Um zu einer niedrigeren Listenebene zu wechseln, während Sie die zugehörige Absatzformatvorlage verwenden, drücken Sie vor der Eingabe des Inhalts die Tabulatortaste; um zu einer höheren
Listenebene zu wechseln, drücken Sie Umschalt+Tab.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, zwei Listenformatvorlagen zu erstellen und dann jede Listenformatvorlage mit einer separaten Absatzformatvorlage zu verknüpfen.
Keine der beiden Möglichkeiten hat einen Vorteil gegenüber der anderen, da Sie vorlagelmäßig mit
den gleichen Optionen arbeiten. In beiden Fällen ist jedoch jede verschachtelte Liste typischerweise mehr eingerückt als die darüber liegende Listenebene. Typischerweise wird auch jede Listenebene einen anderen Aufzählungsvorlage oder ein anderes Nummerierungssystem verwenden.
Vorlagennamen wie Aufzählung und Aufzählung 2 oder Verschachtelt helfen dabei, Sie an die Beziehung zwischen den beiden Absatzvorlageen zu erinnern. Verwenden Sie der Einfachheit halberdieselben Namen sowohl für den Absatz- als auch für den Listenvorlage, da sie nicht verwechselt
werden können.

Schaubild 6: Verschachtelte Listen, die mit zwei verschiedenen
Listenvorlagen erstellt wurden

Kombinieren von Listen- und Absatzvorlagen | 11

Gliederung mit Absatzformaten
LibreOffice verfügt über mehrere Möglichkeiten zur Gliederung mit Hilfe von Absatzvorlagen. Mit
Werkzeuge > Kapitelnummerierung können Sie für jeden Absatzvorlage einen Nummernvorlage
wählen und ihn so zu einem Teil der Gliederungsebenen machen. Alternativ dazu können Sie
Werkzeuge > Kapitelnummerierung ignorieren und jeden Überschriften-Vorlage mit Hilfe des Fensters Vorlage und Formatierung einem separaten Listenvorlage zuordnen.
Eine noch einfachere Form der Gliederung ist die Erstellung einer einzigen Listenvorlage für die
Gliederung. Sie können die verschiedenen Ebenen auf der Registerkarte Anpassen der Listenvorlage manuell einstellen oder stattdessen ein vordefiniertes Muster auf der Registerkarte Gliederung der Listenvorlage auswählen.
Um die Absatzformatvorlage zu verwenden, drücken Sie Enter+Tab, um einen Absatz auf einer Unterebene hinzuzufügen. Der Absatz auf Unterebene verwendet automatisch das Nummerierungsmuster der Listenformatvorlage. Um die Ebene einer Absatzformatvorlage zu erhöhen, drücken Sie
Enter+Tab+Umschalt.

Erstellen von Gliederungen mit einer einzigen Absatzvorlage
So richten Sie eine einzige Absatzvorlage für die Gliederung ein:1)Erstellen Sie einen Listenvorlage und ordnen Sie ihn einem der vordefinierten Formate auf
der Registerkarte Gliederung zu.

2)

Wählen oder erstellen Sie einen Absatzvorlage für die Gliederung. Sie können die Vorlage
für Überschrift 1-10 nicht verwenden. Vermutlich verhindert diese Einschränkung eine
Verwechslung zwischen einer einzelnen Absatzvorlagen-Gliederung und den registrierten
Gliederungsebenen (siehe nächster Abschnitt).

3)

Legen Sie auf der Registerkarte Verwalten der Absatzformatvorlage die Formatvorlage so
fest, dass sie sich selbst als nächste Formatvorlage verwendet.

4)

Weisen Sie die Listenformatvorlage der Absatzformatvorlage zu, indem Sie das Feld
Nummerierung auf der Registerkarte Gliederung & Nummerierung der Absatzformatvorlage
verwenden.

Hinzufügen von Absatzvorlagen zu Gliederungsebenen
Gliederungsebenen sind ein Konzept, das in ganz LibreOffice zur Automatisierung fortgeschrittener
Funktionen verwendet wird. Gliederungsebenen bestimmen beispielsweise, welche Absatzvorlagee standardmäßig im Navigator unter Überschriften und in einem Inhaltsverzeichnis angezeigt
werden.
Standardmäßig werden Gliederungsebenen den Absatzvorlageen für Überschriften 1-10 zugeordnet. Gliederungsebene 1 wird der Überschrift 1 zugeordnet, und so weiter. Sie können diese Zuordnungen ändern oder einer Gliederungsebene im Feld Gliederungsebene auf der Registerkarte
Gliederung und Nummerierung einen anderen Absatzvorlage hinzufügen. (siehe Schaubild 7).

12 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Schaubild 7: Zuweisen einer Absatzvorlage zu einer Gliederungsebene

Tipp
Sie können einer Gliederungsebene mehr als einen Absatzvorlage zuweisen, aber nur
ein Absatzvorlage wird unter Werkzeuge > Kapitelnummerierung angezeigt.

Überspringen eines Absatzes in einer Liste
In vielen Listen ist jeder Absatz ein Listenpunkt und daher nummeriert oder mit einer Aufzählungversehen. Manchmal ist es jedoch erforderlich, eine Liste mit einem unnummerierten oder nicht
aufgezählten Absatz aufzulösen, der mehr Einzelheiten zu einem Listenpunkt enthält. Ohne einensolchen Absatz kann ein Listenpunkt zu einem langen Absatz werden, was die Lesbarkeit beeinträchtigt.
Um eine Formatvorlage für solche Absätze zu erstellen, verwenden Sie die Absatzformatvorlage
mit einer Liste, um einen verknüpften Absatz zu erstellen, der bis auf die Registerkarte Gliederung& Nummerierung, wo meistens identisch formatiert ist:
● Gliederungsebene ist auf Körpertext eingestellt.
● Nummerierungsvorlage ist auf Keiner gesetzt.
● Dieser Absatz in der Zeilennummerierung ist nicht angekreuzt.
Wenn Sie nur wenige horizontale Einzüge haben, kann diese Vorlagel bei mehreren Listen verwendet werden. Fließtext-Einrückung ist ein vordefinierte Absatzvorlage, den Sie für diesen Zweck
verwenden können.

Anwenden von Listenformaten
Listenformate definieren Eigenschaften wie Einrückung, Nummerierungsvorlagen (z. B. 1,2,3;
a,b,c; oder Aufzählungszeichen) und Interpunktion nach der Nummer, aber sie definieren nicht vonsich aus Eigenschaften wie Schriftart, Rahmen, Textfluss usw. Letztere sind Eigenschaften von Absatzvorlageen.
Wenn Ihre Liste bestimmte Eigenschaften von Absatzvorlagen haben muss, betten Sie den Listenvorlagen in Absatzvorlage ein, wie in Kapitel 9 erläutert. Sie können dann eine Liste erstellen, indem Sie nur Absatzvorlage anwenden.
Writer verfügt über zwei Serien von vordefinierten Listenvorlagen, nämlich Liste (für Aufzählungslisten) und Nummerierung (für nummerierte Listen). Jede Serie enthält fünf Listenformate, die für
die verschiedenen Ebenen einer verschachtelten Liste bestimmt sind. Wie bei jeder Vorlage können Sie die Eigenschaften dieser Vorlage neu definieren, z. B. das Nummerierungs- oder AufzähAnwenden von Listenformaten | 13

lungssymbol und den Einzug. Sie können auch andere Listenformate in diesen Serien definierenoder Ihre eigenen Serien erstellen.

Neustart oder Fortsetzung der Nummerierung
Wenn mehr als eine nummerierte Liste desselben Typs innerhalb desselben Kapitels erstellt wird,
wendet Writer eine fortlaufende Nummerierung auf alle Listen an. Manchmal ist es das, was Sie
wollen (z.B. wenn Sie Abbildungen zwischen den nummerierten Absätzen platzieren), während Sie
zu anderen Zeiten die Nummerierung neu beginnen möchten.
Um die Nummerierung wieder bei 1 zu beginnen, können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:•

Klicken Sie in der Symbolleiste Aufzählungszeichen und Nummerierung auf das Symbol
Nummerierung neu starten.

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der Liste und wählen Sie
Neustart der Nummerierung aus dem Kontextmenü.

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der Liste, wählen Sie Absatz
aus dem Kontextmenü und gehen Sie zur Registerkarte Gliederung & Nummerierung desDialogfelds Absatz. Wählen Sie im Abschnitt Nummerierung die Option Neustart bei diesem
Absatz und Beginnen mit, und legen Sie die Nummer (siehe Schaubild 8).

Schaubild 8: Neustart der Nummerierung
Wenn Sie feststellen, dass die Nummerierung mit der ersten oder zweiten Methode nicht wie vorgesehen neu beginnt, oder wenn Sie von einer Zahl größer als 1 aus neu beginnen möchten, verwenden Sie die dritte Methode.
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, möchten Sie möglicherweise von der neu beginnenden Nummerierung zur Fortsetzung der Nummerierung aus einer früheren Liste wechseln. Klicken Sie dazu
mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, und wählen Sie im Kontextmenü Vorherige Nummerierung fortsetzen.

Benennung von Listentypen
LibreOffice verwendet die Listen 1-5 für Standard-Aufzählungslisten und die Nummerierung 1-5 fürnummerierte Listen. Sie können jedoch Ihre eigenen vorlagee hinzufügen und ihnen beschreibende Namen geben, wie z.B. Arabische Ziffern blau oder Kleinbuchstaben eingerückt.
14 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Tipp
Die Verwendung desselben Namens sowohl für den Listentyp als auch für die
Absatzvorlage, mit die er verknüpft ist, kann die Arbeit mit verschiedenen Arten vonVorlagen erheblich erleichtern. Wenn Sie eine Zeichenformatvorlage zur Definition desAufzählungszeichens oder der Nummer verwenden, geben Sie ihr auch denselben
Namen.
Neben jeder grundlegenden Absatzvorlage enthält LibreOffice auch Listentypen, die mit Fortsetzen, Ende und Anfang enden. Sie können diese Vorlagen zum Anpassen von Listen verwenden.
Beispielsweise könnte der Listentyp Start über der Listenvorlage zusätzlichen Platz haben, um die
Liste vom Fließtext zu trennen, und der Listenvorlage Ende zusätzlichen Platz unter dem Listenvorlage.
Die Formatvorlage Fortlaufende Absätze wird häufig für nummerierte oder aufgezählte Absätze ineiner Liste verwendet, bei denen der Abstand zwischen den Listenelementen sich vom Abstanddes ersten und letzten Elements unterscheidet. Sie wird auch oft für nicht nummerierte (oder nicht
aufgezählte) Absätze verwendet, wenn ein Listenelement mehr als einen Absatz hat, indem das
Nummerierungsfeld auf der Registerkarte Optionen auf Keine gesetzt wird.
Wenn Sie sich entscheiden, diese vorlagee nicht zu verwenden, können Sie auf jeden dieser vorlagee im Fenster "vorlagee und Formatierung" mit der rechten Maustaste klicken und sie ausblenden. Sie können zur ausgeblendeten Ansicht wechseln und sie später wieder einblenden, wenn
Sie sich entscheiden, sie doch noch zu benötigen.

Schaubild 9: Geben Sie verwandte Vorlagenähnliche Namen, und Sie können die von Ihnen
benötigten Vorlagen schneller finden

Formatierung von Listenvorlagen
Sie haben zwei Möglichkeiten, Aufzählungszeichen und Zahlen in Listenformaten zu formatieren.
Die schnellste Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage aus den Registern Aufzählungszeichen,
Nummerierungsvorlage Gliederung oder Bild für einen Listenvorlage auszuwählen. Jede dieser
Registerkarten bietet eine Vielzahl von Optionen, wobei die Liste nicht erschöpfend ist.
Obwohl die Auswahlmöglichkeiten auf der Registerkarte Bild altmodisch aussehen, können sie
nützlich sein; siehe z.B. "Beispiel": Gestaltung der Tipps, Anmerkungen und Vorsichtshinweise indiesem Buch" auf Seite 22.
Die zweite und praktischere Möglichkeit besteht darin, Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen mit Hilfe der Registerkarten Optionen und Position für sich selbst anzupassen. Beide Registerkarten haben zehn Ebenen. Diese Einstellung ist vor allem nützlich, um eine einzige Gliederungsnummernvorlage zu erstellen, bei dem sich die Nummerierung jedes Mal ändert, wenn Sie die TaFormatierung von Listenvorlagen | 15

bulatortaste drücken (siehe "Gliederungslisten" auf Seite 8). Für die meisten Aufzählungslisten undnummerierten Listen setzen Sie entweder die Stufe auf 1 oder belassen die Stufe auf den Standardwerten 1-10.

Schaubild 10: Die Aufzählungszeichen auf der Registerkarte
Bild
Wenn Ihr Design verwirrt wird, starten Sie neu, indem Sie auf die Schaltfläche Standard auf derRegisterkarte Position oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen auf einer beliebigen Registerkarte
klicken.

Positionieren von Aufzählungszeichen, Nummern und Listenelementen
Die Registerkarte Position legt den Abstand vor Kugeln oder Zahlen sowie zwischen Kugel oderZahl und Text fest. Wenn ein Listenvorlage mit einem Absatzvorlage verknüpft ist, führt das Bearbeiten der Felder auf der Registerkarte Position im Listennummerndialog zu Änderungen am Einrücken > Vor Text und Einrücken > Einstellungen der ersten Zeile auf der Registerkarte Einrücken
& Abständen für den Absatzvorlage.

16 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Schaubild 11: Die Registerkarte Position ist eine von zwei Registerkarten im
Listensvorlagendialog zum Anpassen von Listen
Das Gegenteil ist auch wahr. Um jedoch Komplikationen zu vermeiden, nehmen Sie alle Änderungen auf der Registerkarte Position für die Listenvorlage vor. Nicht nur, dass der logische Ort, um
nach Änderungen in der Liste vorlage suchen, aber die Anpassung der Absatz-Einstellungen in derRegel beinhaltet negative Einträge für das Feld Erste Zeile, die die Bearbeitung immens komplizieren kann.

Verstehen von Positionsfeldern

Schaubild 12: Felder auf der Registerkarte
Position für Listenvorlagee und auf was sie sichbeziehenFormatierung von Listenvorlagen | 17

Wenn Sie einen neue Listenvorlage definieren, sind die wichtigen Felder auf der Registerkarte Position:•

Ausgerichtet: Die vertikale Position für Zahlen, gemessen vom linken Rand. In den meisten
Fällen können Sie dieses Feld bei 0 (im linken Rand) verlassen. Wenn Sie jedoch eine
Nummerierungsausrichtung mit Ausnahme von Links verwenden, setzen Zahlen dieses
Feld auf einen anderen Wert.

•

Ausrichtung der Nummerierung: Wie der Aufzählungspunkt oder die Nummer ausgerichtet
ist. In den meisten Fällen können Sie dieses Feld auf der Standardeinstellung "Links"
belassen, aber wenn Sie Probleme mit der Positionierung von Text haben, kann dieÄnderung der Ausrichtung auf "Zentriert" oder "Rechts" manchmal das Problem lösen,insbesondere bei Listen oder Ebenen, die zweistellige Zahlen erfordern.

Schaubild 13: Die gepunktete Linie ist in diesem Beispiel der Rand. Wenn der
Wert der Nummerierungsausrichtung 0 ist, können die Zahlen durch Auswahl
von Zentrieren oder Rechts in den linken Rand gezwungen werden.
•

Nummerierung gefolgt von: Legt den Abstand zwischen der Nummer oder dem
Aufzählungszeichen und dem Text fest. Obwohl die Auswahlmöglichkeiten Leerzeichen
oder nichts umfassen, ist die Wahl, die am meisten Kontrolle bietet, Tabulatorstopp. Legen
Sie den genauen Tabulator im Feld at direkt unter der Dropdown-Liste fest.

•

Ausgerichtet auf: Legt fest, wo sich die Zahlen oder Aufzählungszeichen auf der Linie
befinden. In vielen Fällen ist diese Einstellung 0 Punkte - d.h. am linken Rand.

•

Einrücken bei: Setzt den Anfang des Textes. Diese Einstellung sollte gleich oder größer als
der Tabulatorstopp sein, der für Nummerierung gefolgt von gesetzt ist.

Formatierung geordneter (nummerierter) Listen
Um eine nummerierte Liste zu erstellen, wählen Sie einen Nummerierungsvorlage aus dem Feld
Nummer auf der Registerkarte Optionen. Die Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste beginnen mit typischen Auswahlmöglichkeiten für westeuropäische Sprachen: Arabisch, Groß- undKleinbuchstaben sowie römische Groß- und Kleinbuchstaben und römische Ziffern. Blättern Sie
nach unten, und es stehen Optionen für Bulgarisch, Russisch, Serbisch und Griechisch zur Verfügung.

18 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Schaubild 14: Wählen Sie einen Nummerierungsvorlage ausder Registerkarte Optionen

Hinzufügen von Zeichen vor und nach Zahlen
Mit den Feldern Vorher und Nachher können Sie bis zu 40 Zeichen vor oder nach der eigentlichen
Zahl einstellen. Diese Zeichen werden automatisch hinzugefügt, wenn der Listenvorlage, an den
sie angehängt sind, angewendet wird.
Übliche Zeichen nach einer Zahl können ein Punkt, eine Klammer oder beides sein. Alternativ können Sie vor oder nach der Zahl eine Klammer oder einen Text wie Schritt # in das Feld Vor einfügen. Im vorlage von Liste fortsetzen. können Sie (Fortsetzung) davor einfügen.
Genauer gesagt könnten Sie eine Absatzformatvorlage so festlegen, dass sie oben auf der Seite
beginnt, und dann eine Listenformatvorlage mit Text anhängen, so dass die Absatzformatvorlage
automatisch Text hinzufügt.
In einer nummerierten Liste können Sie die Anzahl der Gliederungsebenen in der Liste wählen, indem Sie das Feld Unterebenen anzeigen anpassen. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entschieden haben, drei Unterebenen anzuzeigen, würde die erste Verwendung der dritten Unterebene die
Nummer 1.1.1 erhalten.

Notiz
Die Verwendung der Felder Vorher, Nachher und/oder Unterebenen anzeigen
bedeutet, dass die Einstellungen auf der Registerkarte Position so angepasst werden
müssen, dass genügend Platz zwischen der Zahl und dem Text vorhanden ist.

Festlegen des Zeichensatzes
Standardmäßig ist das Feld Zeichenvorlage für nummerierte Listen auf den Zeichenvorlage Nummerierungssymbol und für Aufzählungslisten auf den Zeichenvorlage Aufzählungspunkte eingestellt.
Für die meisten Zwecke haben Sie wahrscheinlich keinen Grund, diese Standardeinstellungen zuändern. Sofern sie nicht geändert werden, verwenden diese Zeichenvorlagee dieselbe Schriftart
und Schriftgröße wie der Zeichenvorlage "Standardvorlage" und gelten sowohl für die Nummer als
auch für jeden Text in den Feldern "Vorher" oder "Nachher".

Formatierung von Listenvorlagen | 19

Zu den üblichen Modifikationen gehören die Vergrößerung der Zahlen oder Aufzählungszeichen,
die Verwendung einer Firmenfarbe, den Fettdruck oder die Verwendung einer komprimierten Version einer Schriftart.

Notiz
Möglicherweise müssen Sie den Texteinzug ändern, wenn Sie eine größere Schriftart
verwenden, insbesondere bei zwei- oder dreistelligen Zahlen. Möglicherweise mussauch die Zeilenhöhe erhöht werden.

Beispiel: Formatierung großer Listennummern
Möglicherweise möchten Sie die Zahlen in einer größeren oder anderen Schriftart oder in einer anderen Farbe als der Text der Liste haben. Um diesen Effekt zu erzielen, gehen Sie wie folgt vor:
1)

Erstellen Sie einen neuen Zeichenvorlage für die Zahlen oder ändern Sie einenvorhandenen Zeichenvorlage. In diesem Beispiel heißt die neue Vorlage Große Zahlen.
Erhöhen Sie auf der Seite Schriftart des Dialogfelds Zeichenvorlage die Schriftgröße. Um
die Farbe der Zahl zu ändern, wechseln Sie zur Seite Schrifteffekt. Klicken Sie auf OK, um
den neuen oder geänderten Zeichenvorlage zu speichern.

2)

Erstellen Sie einen neuen Listenvorlage oder ändern Sie einen vorhandenen Listenvorlage.
Wählen Sie auf der Seite Anpassen im Dialogfeld Nummerierungsvorlage (Schaubild 15)
den Zeichenvorlage, den Sie erstellt oder geändert haben. Wählen Sie für dieses Beispiel
Große Zahlen. Klicken Sie auf OK, um den vorlage zu speichern.

3)

Erstellen Sie eine neue Absatzformatvorlage, oder ändern Sie eine vorhandene
Absatzformatvorlage. Wählen Sie auf der Seite Gliederung und Nummerierung desAbsatzvorlage-Dialogfelds den von Ihnen erstellten oder geänderten
Nummerierungsvorlage.

4)

Wenden Sie den Absatzvorlage in der üblichen Weise auf die Elemente der Liste an.

Schaubild 15: Auswahl der Zeichenvorlage für die Nummern einer
Liste

20 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Achtung
Wenn Sie eine vorhandenen Zeichen-, Listen- oder Absatzvorlage ändern, wirken sichdie Änderungen auf alle Listen im Dokument aus, die diese Vorlage verwenden.

Arbeiten mit zweistelligen Listennummern
Nummerierte Listen mit zwei Ziffern können Listenelemente verdrängen und Ihre sorgfältig berechneten Entwürfe durcheinander bringen, indem sie den Text zu sehr versetzen.

Schaubild 16: Sofern keine zusätzlichen Abstände
vorgesehen sind, werden die Listenpunkte verschoben,
wenn die Nummerierung zweistellig wird.
Sie können dieses Problem auf verschiedene Weise beheben:•

Führen Sie nie eine Liste mit mehr als neun Punkten. Schreiben Sie Listen mit mehr
Punkten um, kombinieren Sie Schritte oder teilen Sie eine Liste in zwei oder mehr kürzere
auf. Diese Anordnung kann dazu beitragen, dass Ihre Anweisungen leichter zu merken
sind.

•

Fügen Sie zusätzlichen Raum zwischen der Nummer und dem Listenelement hinzu, indem
Sie das Feld Einrücken bei auf der Seite xxx des Dialogs verwenden. Fügen Sie nicht soviel Platz hinzu, dass die Zuordnung zwischen Nummern und Listeneinträgen verloren
geht.

•

Passen Sie die Größe der Zahlen über das Feld Zeichenvorlage auf der Registerkarte
Anpassen an.

•

Stellen Sie die Nummerierungsausrichtung auf rechts ein. Achten Sie darauf, dass dieseÄnderung die Zahlen nicht in den linken Rand hinein verlängert.

Neustart einer nummerierten Liste
Die Registerkarte Anpassen für eine Nummerierungsvorlage enthält ein Feld Starten bei. Dieses
Feld bezieht sich jedoch auf das erste Mal, dass die Listenvorlage in einem Dokument verwendet
wird. Es ist kein Werkzeug zum erneuten Starten der Nummerierung.
Um die Nummerierung in einer Liste neu zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
einen Absatz mit einer Liste und wählen Sie im Menü Nummerierung neu beginnen.

Tipp
Gelegentlich wird nach nummerierten Listen gefragt, die von der Startnummer abwärts
statt aufwärts zählen, vermutlich für Top-10-Listen und andere Countdowns. Leider
erzeugt LibreOffice nicht automatisch Nummern für die umgekehrte Reihenfolge inden Listen. Eine Liste in umgekehrter Reihenfolge muss manuell eingegeben werden.

Entwerfen ungeordneter (aufgezählter) Listen
Die Standard-Zeichenvorlage für Aufzählungszeichen ist Aufzählungszeichen. Damit erhalten Sie
ein Standardaufzählungszeichen für die Standardvorlage Sie können das Symbol jedoch auchüber das Feld Zeichen ändern. Wenn Sie das Feld Zeichen markieren, wird ein Dialogfeld geöffnet,
in dem Sie jedes Symbol auswählen können, das von der aktuellen Schriftart unterstützt wird.
Formatierung von Listenvorlagen | 21

Um ein wirklich ungewöhnliches Aufzählungszeichen zu wählen, stellen Sie die Zeichenvorlage soein, dass eine Standard-Schriftart verwendet wird. Seien Sie jedoch vorsichtig: Eine zu detaillierte
oder ungewöhnliche Schriftarten lenkt vom Inhalt ab.

Achtung
Wenn Sie einen ungewöhnlichen Zeichenstil für Aufzählungszeichen verwenden,achten Sie darauf, die verwendete Schriftart einzubetten, wenn Sie eine Datei
freigeben.
Wenn Ihr Entwurf verschachtelte Aufzählungszeichen enthält - d. h. Aufzählungslisten innerhalb
von Aufzählungslisten - sollten Sie möglicherweise eine zusätzlichen Listenvorlage mit einem Namen wie Bullets2 erstellen.
Wenn Sie jedoch mehr als eine Aufzählungslistenvorlage verwenden, stellen Sie sicher, dass ihre
Designs kompatibel sind. Tatsächlich reicht das Einrücken der verschachtelten Aufzählungszeichen und nichts weiter aus, um sie von den Aufzählungszeichen der obersten Ebene zu unterscheiden.

Beispiel: Erstellen einer Checkliste
Je nach den von Ihnen gewählten Zeichen können Aufzählungslistenstile mehr als ungeordnete
Listen sein. Beispielsweise kann eine Aufzählungsliste zu einer Checkliste gemacht werden, indem
Sie die Schriftart oder das Zeichen für die Aufzählung auswählen.
Wenn Sie eine Checkliste mit einem Stift verwenden möchten, richten Sie die Listenvorlage wie
gewohnt ein, indem Sie eine Zeichenvorlage verwenden, der die mit LibreOffice gelieferte Schriftart OpenSymbol verwendet, und weisen Sie das Zeichen U+E00B (ein schattiertes offenes Kästchen) als Aufzählungspunkt zu (d.h. zwei Nullen, keine kleingeschriebenen "o "s). Drucken Sie die
Liste aus, und sie ist sofort einsatzbereit. Fügen Sie etwas Firmen-Branding und Briefkopf hinzu,
und die Aufgabenliste kann im Geschäftsleben verwendet werden.

Schaubild 17: Mit drei Listenvorlagen können Sie
sowohl manuelle als auch computergestützte
Checklisten erstellen.
Wenn Sie die Liste auf dem Computer verwenden möchten, erstellen Sie zwei Listenvorlagen,einen, der das Zeichen U+2752 verwendet, und einen, der das Zeichen U+E531 (ein Kästchen mit
einem Häkchen) verwendet. Erstellen Sie die Liste unter Verwendung des ersten Stils und kreuzen
Sie dann ein Element an, indem Sie den zweiten Stil auf das Element anwenden.
Je nach Zweck der Liste können Sie auch eine dritte Listenvorlage erstellen, die das Zeichen
U+E532 (ein X-Kästchen mit einem Häkchen) verwendet, um nicht abgeschlossene Einträge zu
kennzeichnen.

Bilder als Aufzählungszeichen verwenden
Die Verwendung eines Bildes anstelle eines Standardaufzählungszeichens ist eine bequeme Möglichkeit, Ihrem Dokument etwas Originalität zu verleihen. Allerdings sind Sie durch die geringe Größe, in der die meisten Aufzählungszeichen angezeigt werden, eingeschränkt. Meistens eignen sicheinfache Bilder mit starkem Kontrast am besten als Ersatz für Aufzählungszeichen. Häufig ist ein
Schwarz-Weiß-Bild wirkungsvoller.

22 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Bilder, die für Aufzählungszeichen verwendet werden, sind auch eine Möglichkeit, ein Bild auf einer
Seite zu positionieren. Insbesondere können sie verwendet werden, um Warnschilder zu erstellen
und in einem technischen Handbuch oder einem informellen Text anzugeben.
In beiden Fällen wählen Sie im Dialogfeld für die Listenvorlage unter Position > Nummer eine zu
verwendende Grafik aus.
Wenn Sie Grafiken wählen, wird das Bild in die Dokumentdatei eingebettet. Im Gegensatz dazu
wird bei Verknüpfte Grafiken lediglich ein Link zur Grafik hinzugefügt.

TippWenn das Bild abgeschnitten wird, passen Sie entweder die Bildgröße an oder ändern
Sie den Zeilenabstand auf "Mindestens", so dass die obere Hälfte der Zeichen in einer
Zeile nicht abgeschnitten wird.
Nachdem Sie Grafiken oder Verknüpfte Grafiken gewählt haben, listet das Dialogfeld eine Reihe
von Feldern zur Bearbeitung des Aufzählungszeichens auf:•

Die Schaltfläche Auswählen öffnet einen Dateimanager zur Auswahl des Bildes.

•

Die Felder Breite und Höhe legen die Größe fest, in der das Bild angezeigt wird. Sie habenkeinen Einfluss auf die ursprüngliche Bilddatei.
Denken Sie daran, dass bei einer zu großen Höhe die Einstellung für den Zeilenabstanddes Absatzes auf "Mindestens" geändert werden muss, damit die Buchstaben nicht oben
abgeschnitten werden.

•

Verhältnis beibehalten stellt sicher, dass die Änderung entweder des Feldes Breite oder
Höhe das jeweils andere proportional ändert.

•

Die Ausrichtung kann normalerweise ignoriert werden, kann aber helfen, wenn die Höheder Grafik größer als die Höhe des Textes ist, wie in den Tipps, Anmerkungen und
Vorsichtsmaßnahmen in diesem Buch.

Schaubild 18: Die Felder für die Verwendung eines Bildes als
Aufzählungszeichen erscheinen, nachdem Sie Optionen > Anzahl >Grafiken oder verknüpfte Grafiken gewählt haben.
Formatierung von Listenvorlagen | 23

Beispiel: Gestaltung der Tipps, Anmerkungen und Vorsichtshinweise in diesem
Buch
Listenvorlagen können nicht nur für Listen verwendet werden. Beispielsweise verwenden die
Tipps, Hinweise und Vorsichtshinweise in diesem Buch Listenvorlagen zur Positionierung vonGrafiken und Text. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Tipps erstellt und verwendet werden.
Die anderen werden auf die gleiche Weise erstellt, jedoch mit einem anderen Logo und Text.

Tipp
Hier ist ein Beispiel für einen Tipp in diesem Buch.
Schritt 1: Erstellen Sie einen Absatzstil für den Körper eines Tipps, einer Notiz oder eines Hinweises.
Der Hauptteil eines Tipps, einer Notiz oder eines Hinweises in diesem Buch ist unter der Überschrift eingerückt und hat darunter eine Linie, um ihn vom Haupttext abzusetzen.
1)Gehen Sie in der Sidebar zu Formatvorlagen und Formatierung > Absatzformate. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu. Benennen Sie die neue Stilart
Textnotiz.

2)

Auf der Seite Einzüge & Abstände (Schaubild 19), geben Sie die Einkerbung und den
Abstand für den Körper der Spitze an.

Schaubild 19: Auswahl der Einbuchtung und des Abstands für den Körper derSpitze3)

Wählen Sie auf der Seite Ränder (Schaubild 20) einen unteren Rand aus, erhöhen Sie die
Dicke und geben Sie den Abstand zwischen dem Text und dem Rand an. Wählen Sie Mitnächstem Absatz verschmelzen, um den Rahmen nur unter dem letzten Absatz erscheinenzu lassen, wenn der Tipp mehr als einen Absatz enthält.

4)

Gestalten Sie den Absatz (Schriftart usw.) in der üblichen Weise.

5)

Klicken Sie auf OK, um die Absatzformatvorlage zu speichern.

24 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

Schaubild 20: Definieren des unteren Randes des Tip-Körpertextes
Schritt 2: Erstellen Sie einen Listenstil.
1)

Gehen Sie in der Sidebar zu Formatvorlagen und Formatierung > Listenvorlagen. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu. Benennen Sie den neuen StilÜberschriftentipp.

2)

Auf der Seite Bild (Schaubild 21), Wählen Sie ein geeignetes Bild aus. (Oder überspringen
Sie diesen Schritt und wählen Sie ein Bild auf der Seite Anpassen).

Formatierung von Listenvorlagen | 25

Schaubild 21: Auswählen eines Aufzählungsbildes
3)

Auf der Seite Anpassen (Schaubild 22), wählen Sie Grafiken im Feld Anzahl. Klicken Sie
optional auf Auswählen... im Feld Grafik und wählen Sie ein Bild aus einer Datei oder aus
der Galerie.
Wenn das ausgewählte Aufzählungsbild für Ihren Entwurf zu groß oder zu klein ist, geben
Sie eine Breite und Höhe an. Sie können diese Felder verwenden, um das Originalbild zu
verzerren.
Wählen Sie im Feld Ausrichtung aus, wo das Bild mit dem Text ausgerichtet werden soll.

Schaubild 22: Anpassen der Größe und Ausrichtung des
Aufzählungsbildes

26 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks

4)

Auf der Seite Position (Schaubild 23), wählen Sie Einstellungen wie unter “Positionieren
von Aufzählungszeichen, Nummern und Listenelementen” auf Seite 16 beschrieben.

5)

Klicken Sie auf OK, um die Listenvorlage zu speichern.

Schaubild 23: Auswahl von Positions- und Abstandseinstellungen fürdas Aufzählungsbild
Schritt 3: Erstellen Sie eine Absatzvorlage für den Überschriftentipp und verbinden Sie sie mit derListenvorlage.
1)

Gehen Sie in der Sidebar zu Formatvorlagen und Formatierung > Absatzformate. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu. Benennen Sie die neue StilartÜberschriftentipp.

2)

Auf der Seite Organisator (Schaubild 24), geben Sie als nächste Vorlage die Vorlage an,den Sie für den Körper des Tipps erstellt haben; in diesem Fall Textnotiz.

Schaubild 24: Nächste Vorlage für eine Überschriftenspitze-Vorlage festlegen

Formatierung von Listenvorlagen | 27

3)

Gestalten Sie den Absatz in der üblichen Weise und gehen Sie dann zur Seite Gliederung
und Nummerierung (Schaubild 25). Wählen Sie im Feld Nummerierungsvorlage die vonIhnen erstellte Listenvorlage aus. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.

Schaubild 25: Verbinden der Listenformatvorlage mit der Absatzformatvorlage
Schritt 4: Wenden Sie die Absatzvorlage auf die Überschrift und den Text des Tipps, der Anmerkung oder des Vorsichtshinweises an.
1)

Geben Sie das Wort "Tipp" in einen neuen Absatz ein. (Sie müssen mindestens ein
Zeichen oder ein Leerzeichen eingeben, sonst verschwindet die Grafik, wenn Sie die
Eingabetaste drücken, und hinterlässt den Einzug, aber keinen Aufzählungspunkt).

2)

Wenden Sie den Absatzvorlage für Überschriftentipps an.

3)

Drücken Sie die Eingabetaste. Der nächste Absatz sollte automatisch die Absatzvorlage
Textnotiz haben. Geben Sie den Text für den Textkörper des Hinweises ein. (Wenn Sie den
Text bereits getippt haben, wenden Sie den Stil manuell an).

28 | Kapitel 12 Listen: Tipps und Tricks