国立大学法人大分大学法人文書ファイル管理簿

作成・取得年度等

文書分類
中分類

保存場所

管理担当課等管理者

保存期間満了時の措置

2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
未定 紙
未定 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
未設定
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2016年4月1日 10年

2026年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2016年4月1日 10年
2016年4月1日 無期限
2017年4月1日 無期限
2017年4月1日 無期限
2017年4月1日 10年
2017年4月1日 10年
2017年4月1日 10年
2018年4月1日 10年
2018年4月1日 10年
2018年4月1日 10年
2018年4月1日 10年

2026年3月31日 紙
未定 紙
未定 紙
未定 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
未設定
未設定
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

福祉健康科学部総務係

2019年4月1日 30年

2049年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄

当初の保存期間満了日：2024/3/31
保存期間：5年→30年

服務・表彰 平成３０年度 兼業

福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 3年

2026年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄

当初の保存期間満了日：2024/3/31
保存期間：5年→3年

管理一般
管理一般
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般

文書
会議
任免
教務
教務
教務
教務
教務
入試
文書

平成３０年度 謝金関係
平成３０年度 倫理委員会関係
教員選考関係
学生カード
福祉健康科学部（学務関係）①
福祉健康科学部（学務関係）②
臨床実習関係(令和元年度～）
理学療法士学校変更通知書（令和元年～）
令和元年度入試関係①
令和元年度 福祉健康科学部（総務関係）

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部総務係

2019年4月1日 10年
2019年4月1日 10年
2019年4月1日 無期限
2019年4月1日 無期限
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年

2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
未定 紙
未定 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
未設定
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2019年度

管理一般

会議

令和元年度 教授会

福祉健康科学部総務係

2020年4月1日 30年

2050年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度

管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
研究・社会連携
会計

会議
会議
会議
組織
組織
研究資金
予算決算

令和元年度 企画運営委員会
令和元年度 学部長室会議
令和元年度 福祉健康科学研究科設置準備室会議
専任教員採用等設置計画変更書（令和元年１２月）
令和元年度 設置に係る設置計画履行状況報告書
令和元年度 寄付金受入れ関係
令和元年度 予算関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年

2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2019年度人事

服務・表彰 令和元年度 兼業

福祉健康科学部総務係

2024年4月1日 3年

2027年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度

人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
管理一般

服務・表彰 令和元年度 旅行命令簿（あ行）
服務・表彰 令和元年度 旅行命令簿（か行）
服務・表彰 令和元年度 旅行命令簿（さ行～）（その他）
服務・表彰 令和元年度 出勤簿
服務・表彰 令和元年度 休暇簿
服務・表彰 令和元年度 振替・代休日指定簿
服務・表彰 令和元年度 勤務時間管理
会議
令和元年度 倫理委員会関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 10年

2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2030年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2019年度

管理一般

文書

令和元年度 謝金関係

福祉健康科学部総務係

2020年4月1日 5年

2025年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度

人事
会計
管理一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般

任免
資金管理
文書
教務
総括
総括
教務
教務
教務
教務
教務
教務
入試
文書

令和元年度 教員選考関係
事務委託預り金関係（令和元年度）
令和元年度（2019年度）収発件名簿
合理的配慮提供関係
福祉健康科学部（証明書関係）
授業料等債権関係
学生カード
各種抗体価確認カード
実習評価表（社福）福祉健康科学部（学務関係）①
福祉健康科学部（学務関係）②
臨床実習関係(令和2年度～）
令和２年度入試関係①
令和２年度 福祉健康科学部（総務関係）

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部総務係

2020年4月1日 無期限
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 無期限
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年

未定 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 電子
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
未定 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル名（小分類）2014年度
2014年度
2014年度
2014年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度
2015年度

管理一般
管理一般
人事
人事
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般

運営
運営
任免
任免
文書
文書
文書
文書
文書
文書
文書
会議
会議
会議
会議

2015年度管理一般会議

2015年度
2015年度
2016年度
2016年度
2016年度
2016年度
2016年度
2017年度
2017年度
2017年度
2017年度

教育一般
人事
人事
人事
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般

入試
任免
任免
任免
会議
会議
会議
会議
会議
会議
文書

企画課長
福祉健康科学部（仮称）設置準備検討会議
企画課長
福祉健康科学部（仮称）施設関係
企画課長
福祉健康科学部（仮称）教員選考（採用）
企画課長
福祉健康科学部（仮称）教員選考（昇任）
企画課長
福祉健康科学部（総務関係）①
企画課長
福祉健康科学部（総務関係）②
企画課長
福祉健康科学部（学務関係）１／２
企画課長
福祉健康科学部（学務関係）２／２
企画課長
平成26年度～平成27年度福祉健康科学部施設関係 １／２
企画課長
平成26年度～平成27年度福祉健康科学部施設関係 ２／２
企画課長
平成26年度～平成27年度福祉健康科学部理学療法コース機器関係
企画課長
福祉健康科学部設置室入試関係検討WG
企画課長
福祉健康科学部（仮称）設置準備検討会議
企画課長
福祉健康科学部 学部運営関係検討WG
企画課長
福祉健康科学部 教務関係検討WG
総合実験研究室棟及び地学標本処理室の什器等調達に関する仕様策定
企画課長
委員会
企画課長
福祉健康科学部入試関係資料
企画課長
福祉健康科学部専任教員選考 理学療法コース
福祉健康科学部総務係
教員選考（ソーシャルワーク）
福祉健康科学部総務係
平成２８年度 教員人事（昇任）
福祉健康科学部総務係
平成２８年度 研究倫理マネジメント委員会関係
福祉健康科学部総務係
平成２８年度 研究倫理マネジメント委員会関係（審査関係）
福祉健康科学部総務係
平成２８年度 研究倫理マネジメント委員会関係（資料編）
福祉健康科学部総務係
平成２９年度 研究倫理マネジメント委員会関係
福祉健康科学部総務係
平成２９年度 研究倫理マネジメント委員会関係（審査関係）
福祉健康科学部総務係
平成２９年度 研究倫理マネジメント委員会関係（資料編）
福祉健康科学部総務係
平成２９年度 謝金関係

2018年度

管理一般

会議

平成３０年度 教授会

2018年度

人事

2018年度
2018年度
2018年度
2018年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度

起算日

保存期間

保存期間満了日 媒体の種類

2015年4月1日 10年
2015年4月1日 10年
2015年4月1日 無期限
2015年4月1日 無期限
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年
2016年4月1日 10年

大分類作成・取得者

福祉健康科学部

1/4

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

備考

当初の保存期間満了日：2025/3/31
保存期間：5年→30年

当初の保存期間満了日：2025/3/31
保存期間：5年→3年

当初の保存期間満了日：2030/3/31
保存期間：１０年→５年

国立大学法人大分大学法人文書ファイル管理簿

作成・取得年度等

文書分類
中分類

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満了日 媒体の種類

管理者

保存期間満了時の措置

備考

2020年度

管理一般

会議

令和２年度 教授会

福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 30年

2051年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄

当初の保存期間満了日：2026/3/31
保存期間：5年→30年

2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度

管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
研究・社会連携
会計

会議
会議
会議
組織
組織
研究資金
予算決算

令和２年度 企画運営委員会
令和２年度 学部長室会議
令和２年度 福祉健康科学研究科設置準備室会議
専任教員採用等設置計画変更書（令和２年１２月）
令和２年度 設置に係る設置計画履行状況報告書
令和２年度 寄付金受入れ関係
令和２年度 予算関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年

2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2020年度人事

服務・表彰 令和２年度 兼業

福祉健康科学部総務係

未定

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄

2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度

人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
管理一般

服務・表彰 令和２年度 旅行命令簿（あ行）
服務・表彰 令和２年度 旅行命令簿（か行）
服務・表彰 令和２年度 旅行命令簿（さ行～）（その他）
服務・表彰 令和２年度 出勤簿
服務・表彰 令和２年度 休暇簿
服務・表彰 令和２年度 振替・代休日指定簿
服務・表彰 令和２年度 勤務時間管理会議
令和２年度 倫理委員会関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 10年

2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2031年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2020年度

管理一般

文書

令和２年度 謝金関係

福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 5年

2026年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄

2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2021年度

人事
会計
管理一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般

任免
資金管理
文書
教務
総括
総括
教務
教務
教務
文書

令和２年度 教員選考関係
事務委託預り金関係（令和２年度）
令和２年度（2020年度）収発件名簿
合理的配慮提供関係
福祉健康科学部（証明書関係）
授業料等債権関係
学生カード
各種抗体価確認カード
実習評価表（社福）
令和３年度 福祉健康科学部（総務関係）

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 無期限
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 無期限
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2022年4月1日 5年

未定 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 電子
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
未定 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2027年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
未設定
廃棄
廃棄
廃棄

2021年度

管理一般

会議

令和３年度 教授会

福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 30年

2052年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度

管理一般
管理一般
管理一般
研究・社会連携
会計

会議
会議
組織
研究資金
予算決算

令和３年度 企画運営委員会
令和３年度 学部長室会議
令和３年度 設置に係る設置計画履行状況報告書
令和３年度 寄付金受入れ関係
令和３年度 予算関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年

2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2021年度人事

服務・表彰 令和３年度 兼業

福祉健康科学部総務係

未定

未定 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2021年度
2021年度

人事
人事

服務・表彰 令和３年度 旅行命令簿
服務・表彰 令和３年度 出勤簿

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年

2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄廃棄2021年度人事

服務・表彰 令和３年度 休暇簿

福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 3年

2025年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2021年度人事

服務・表彰 令和３年度 振替・代休日指定簿

福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 3年

2025年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2021年度
2021年度

人事管理一般

服務・表彰 令和３年度 勤務時間管理会議
令和３年度 倫理委員会関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 5年
2022年4月1日 10年

2027年3月31日 紙
2032年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄廃棄2021年度

管理一般

文書

令和３年度 謝金関係

福祉健康科学部総務係

2022年4月1日 5年

2027年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2019年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度
2020年度

人事
会計
管理一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般

任免
資金管理
文書
教務
教務
教務
入試
教務
総括
総括
教務
教務
教務
任免
教務
教務
教務
教務
教務
教務
入試
入試
任免
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務

令和３年度 教員選考関係
事務委託預り金関係（令和３年度）
令和３年度（2021年度）収発件名簿
福祉健康科学部（学務関係）①
福祉健康科学部（学務関係）②
臨床実習関係(令和3年度～）
令和３年度入試関係①
合理的配慮提供関係
福祉健康科学部（証明書関係）
授業料等債権関係
学生カード
各種抗体価確認カード
実習評価表（社福）
令和元年度 非常勤講師任用関係
令和元年度 社会福祉実践コース実習関係
令和元年度 心理学コース実習関係
令和元年度 社会福祉士指定申請関係
令和元年度 精神保健福祉士指定申請関係
令和元年度 公認心理師指定申請関係
令和元年度 学籍異動関係
令和元年度 入試関係②
令和元年度 大学院入試
令和２年度 非常勤講師任用関係
令和２年度 社会福祉実践コース実習関係
令和２年度 心理学コース実習関係
令和２年度 臨床心理学コース実習関係
令和２年度 社会福祉士指定申請関係
令和２年度 精神保健福祉士指定申請関係
令和２年度 公認心理師指定申請関係
令和２年度 学籍異動関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係

2022年4月1日 無期限
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 無期限
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年

未定 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 電子
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
未定 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

大分類

法人文書ファイル名（小分類）

福祉健康科学部

兼業終了後3年

兼業終了後3年

2/4

未定 紙

保存場所

管理担当課等

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

当初の保存期間満了日：2026/3/31
保存期間：5年→兼業終了後3年当初の保存期間満了日：2031/3/31
保存期間：１０年→５年

当初の保存期間満了日：2027/3/31
保存期間：5年→30年

当初の保存期間満了日：2027/3/31
保存期間：5年→兼業終了後3年当初の保存期間満了日：202７/3/31
保存期間：5年→3年
当初の保存期間満了日：202７/3/31
保存期間：5年→3年
当初の保存期間満了日：2032/3/31
保存期間：１０年→５年

国立大学法人大分大学法人文書ファイル管理簿

作成・取得年度等

文書分類
中分類

保存期間満了日 媒体の種類

法人文書ファイル名（小分類）作成・取得者

起算日

保存場所

管理担当課等管理者

保存期間満了時の措置

2020年度
2020年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2021年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度

教育一般
教育一般
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般

入試
入試
任免
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
入試
入試
任免
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
入試
入試
入試
教務
総括
総括
教務
教務
教務
教務
文書

令和２年度 入試関係②
令和２年度 大学院入試
令和３年度 非常勤講師任用関係
令和３年度 社会福祉実践コース実習関係
令和３年度 心理学コース実習関係
令和３年度 臨床心理学コース実習関係
令和３年度 社会福祉士指定申請関係
令和３年度 精神保健福祉士指定申請関係
令和３年度 公認心理師指定申請関係
令和３年度 学籍異動関係
令和３年度 入試関係②
令和３年度 大学院入試
令和４年度 非常勤講師任用関係
福祉健康科学部（学務関係）①
福祉健康科学部（学務関係）②
臨床実習関係(令和4年度～）
令和４年度 社会福祉実践コース実習関係
令和４年度 心理学コース実習関係
令和４年度 臨床心理学コース実習関係
理学療法士学校変更通知書（令和４年～）
令和４年度 社会福祉士指定申請関係
令和４年度 精神保健福祉士指定申請関係
令和４年度 公認心理師指定申請関係
令和４年度 入試関係①
令和４年度 入試関係②
令和４年度 大学院入試
合理的配慮提供関係
福祉健康科学部（証明書関係）
授業料等債権関係
学生カード
各種抗体価確認カード
令和４年度 学籍異動関係
実習評価表（社福）
令和４年度 福祉健康科学部（総務関係）

福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部総務係

2021年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 無期限
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年

2026年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
未定 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2022年度

管理一般

会議

令和４年度 教授会

福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 30年

2053年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2022年度
2022年度
2022年度
2022年度
2022年度

管理一般
管理一般
管理一般
研究・社会連携
会計

会議
会議
組織
研究資金
予算決算

令和４年度 企画運営委員会
令和４年度 学部長室会議
令和４年度 設置に係る設置計画履行状況報告書
令和４年度 寄付金受入れ関係
令和４年度 予算関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年

2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2022年度人事

服務・表彰 令和４年度 兼業

福祉健康科学部総務係

未定

未定 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2022年度
2022年度

人事
人事

服務・表彰 令和４年度 旅行命令簿
服務・表彰 令和４年度 出勤簿

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年

2028年3月31日 紙
2028年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄廃棄2022年度人事

服務・表彰 令和４年度 休暇簿

福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 3年

2026年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2022年度人事

服務・表彰 令和４年度 振替・代休日指定簿

福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 3年

2026年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2022年度
2022年度

人事管理一般

服務・表彰 令和４年度 勤務時間管理
会議
令和４年度 倫理委員会関係

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 5年
2023年4月1日 10年

2028年3月31日 紙
2033年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

廃棄廃棄2022年度

管理一般

文書

令和４年度 謝金関係

福祉健康科学部総務係

2023年4月1日 5年

2028年3月31日 紙

福祉健康科学部 福祉健康科学部事務部

福祉健康科学部事務長

廃棄2022年度
2022年度
2022年度
2021年度
2022年度
2023年度
2019年度
2020年度
2021年度
2022年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度

人事
会計
管理一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
人事
人事
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般

任免
資金管理
文書
入試
入試
入試
教務
教務
教務
教務
教務
任免
任免
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
教務
入試
入試

令和４年度 教員選考関係
事務委託預り金関係（令和４年度）
令和４年度（2022年度）収発件名簿
令和３年度 オープンキャンパス
令和４年度 オープンキャンパス
令和５年度 オープンキャンパス
令和元年度 アーリー・エクスポージャー
令和２年度 アーリー・エクスポージャー
令和３年度 アーリー・エクスポージャー
令和４年度 アーリー・エクスポージャー
令和５年度 アーリー・エクスポージャー
令和５年度 非常勤講師任用計画書
令和５年度 非常勤講師関係
福祉健康科学部（学務関係）①
福祉健康科学部（学務関係）②
福祉健康科学部（学務関係）③
福祉健康科学部（学務関係）④
臨床実習関係(令和5年度～）
令和５年度 社会福祉実践コース実習関係
令和５年度 心理学コース実習関係
令和５年度 臨床心理学コース実習関係
理学療法士学校変更通知書（令和５年～）
令和５年度 社会福祉士指定申請関係
令和５年度 精神保健福祉士指定申請関係
令和５年度 公認心理師指定申請関係
令和５年度 入試関係①
令和５年度 入試関係②

福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係

2023年4月1日 無期限
2023年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2020年4月1日 5年
2021年4月1日 5年
2022年4月1日 5年
2023年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年

未定 紙
2028年3月31日 紙
2028年3月31日 電子
2027年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2025年3月31日 紙
2026年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2028年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長
福祉健康科学部事務長

未設定
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

大分類

保存期間

福祉健康科学部

兼業終了後3年

3/4

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部

備考

当初の保存期間満了日：2028/3/31
保存期間：5年→30年

当初の保存期間満了日：2028/3/31
保存期間：5年→兼業終了後3年当初の保存期間満了日：2028/3/31
保存期間：5年→3年
当初の保存期間満了日：2028/3/31
保存期間：5年→3年
当初の保存期間満了日：2033/3/31
保存期間：１０年→５年

国立大学法人大分大学法人文書ファイル管理簿

作成・取得年度等
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度
2023年度

大分類

文書分類
中分類

教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般
教育一般
教育一般
人事
管理一般
教育一般
教育一般
教育一般
教育一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
管理一般
会計
人事
人事
人事
人事
人事
人事
管理一般
管理一般
人事
会計
管理一般

法人文書ファイル名（小分類）

入試
令和５年度 大学院入試
教務
合理的配慮提供関係
総括
福祉健康科学部（証明書関係）１
総括
福祉健康科学部（証明書関係）２
総括
授業料等債権関係
教務
学生カード
教務
各種抗体価確認カード
教務
令和５年度 学籍異動関係会議
令和５年度 福祉健康科学部カリキュラム委員会
教務
令和５年度 臨床心理士指定申請関係
教務
令和５年度 学位審査関係
任免
令和５年度 非常勤講師任用関係（大学院）会議
令和５年度 教務・実習委員会
教務
令和５年度 謝金関係（実習関係）
教務
令和５年度 心理実習 謝金関係
教務
令和５年度 謝金講師
教務
令和５年度 成績評価確認表
文書
令和５年度 福祉健康科学部（総務関係）文書
令和５年度 調査・報告等
会議
令和５年度 教授会会議
令和５年度 企画運営委員会
会議
令和５年度 学部長室会議
会議
令和５年度 大学院運営委員会
会議
令和５年度 研究科委員会
予算決算 令和５年度 予算関係
服務・表彰 令和５年度 兼業
服務・表彰 令和５年度 旅行命令簿
服務・表彰 令和５年度 出勤簿
服務・表彰 令和５年度 休暇簿
服務・表彰 令和５年度 振替・代休日指定簿
服務・表彰 令和５年度 勤務時間管理
会議
令和５年度 倫理委員会関係文書
令和５年度 謝金関係
任免
令和５年度 教員選考関係
資金管理 事務委託預り金関係（令和５年度）
文書
令和５年度（2023年度）収発件名簿作成・取得者

起算日

福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部学務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係
福祉健康科学部総務係

2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 無期限
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 30年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 30年
2024年4月1日 5年未定
兼業終了後3年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 3年
2024年4月1日 3年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 10年
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 無期限
2024年4月1日 5年
2024年4月1日 5年

保存期間

4/4

保存期間満了日 媒体の種類
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
未定 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2054年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2054年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
未定 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2027年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
2034年3月31日 紙
2029年3月31日 紙
未定 紙
2029年3月31日 紙
2029年3月31日 電子

福祉健康科学部

保存場所

管理担当課等管理者

保存期間満了時の措置

福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部
福祉健康科学部

福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
福祉健康科学部事務部
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