Informace o ochraně osobních údajů pro obchodní partnery
V dormakaba Česko s.r.o. klademe velký důraz na ochranu osobních údajů a osobní údajezpracováváme pouze v souladu s platnou legislativou. Prostřednictvím této informace bychom Vám
rádi nabídli přehled toho, jak zpracováváme osobní údaje a jaká jsou v této souvislosti Vaše práva.
Konkrétní rozsah zpracování osobních údajů z naší strany je samozřejmě dán povahou smluvního
vztahu s naší společností a z uvedeného důvodu se Vás některé pasáže této informace nemusí týkat.
Osobními údaji se v tomto textu a příslušných obecně závazných právních předpisech rozumí
veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; tato informace se proto
nevztahuje na zpracování dat našich obchodních partnerů, kteří jsou právnickými osobami,s výjimkou zpracování osobních údajů kontaktních fyzických osob.

A. Identifikační údaje správce osobních údajůSprávcem Vašich osobních údajů je společnost:
dormakaba Česko s.r.o.
Radlická 714/113a,
158 00 Praha 5 - Jinonice,Tel: +421 918 992 271
julian.hedera@dormakaba.com

B. Jak zpracováváme Vaše osobní údaje?
Zpracováváme osobní údaje získané od Vás při navázání vzájemného kontaktu. Osobníúdaje zákazníků zpracováváme například tehdy, když se na nás obrátíte s objednávkou,
dotazem nebo jiným podáním prostřednictvím některého z kontaktních e-mailů (napříkladprostřednictvím e-mailů uvedených na našich webových stránkách umístěných na internetovéadrese www.dormakaba.com/cz-cs/).
Zpracováváme rovněž kontaktní údaje (dodací adresu) zákazníků našich obchodních
partnerů, abychom mohli zajistit řádné dodání objednaných produktů. V takovém případězískáváme údaje o příslušných zákaznících od svých obchodních partnerů, kteří je získalipřímo od svých zákazníků.
Vaše osobní údaje zpracováváme v následujícím rozsahu:
••
•
•
•

osobní identifikační údaje a kontaktní informace (například titul, jméno, adresa, datum
narození, e-mailová adresa a telefonní číslo);platební údaje (například údaje o bankovním účtu);podrobnosti sloužící k plnění smluvních a právních povinností (například dodací adresy,fakturační údaje - IČO, DIČ);informace o plnění závazků a historii vzájemné obchodní spolupráce (uzavřené smlouvy,vystavené faktury, poskytnutá plnění, záruční lhůty apod.);reklamní a prodejní údaje (například informace o udělených nebo odvolanýchsouhlasech).

C. Účel a právní základ pro zpracování osobních údajůOsobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů
2016/679 (GDPR) a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy, a to na následujícím
právním základě:-1-1.1Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (článek 6,odstavec 1, bod b) GDPR)
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem splnění smlouvy, případně provedeníopatření přijatých před uzavřením smlouvy v souvislosti s objednávkou našich produktů,služeb nebo náhradních dílů.
Vaše osobní údaje v rozsahu dodací adresy, telefonního čísla, e-mailu, jména a příjmeníkontaktní osoby dále můžeme předat příslušné logistické společnosti a/nebo subdodavateli zaúčelem splnění smlouvy a zajištění dodání, instalace nebo údržby našeho produktu.
1.2

Oprávněný zájem (článek 6, odstavec 1, bod f) GDPR)

Vaše osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu rovněž pro účely oprávněných zájmů
naší společnosti či příslušné třetí osoby, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednostzájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů. Níže naleznete příklady zpracování
Vašich osobních údajů pro tyto účely:-1.3

interní nákupní tržní analýza,interní zpracování údajů a analýza pro účely zajištění individuální péče zákazníkůms nabídkami na míru,interní zpracování údajů a analýza pro účely zdokonalení a vývoje inteligentních ainovativních služeb a produktů,vymáhání zákonných nároků a ochrana našich práv v případě sporu,prevence a vyšetřování trestných činů,kamerový záznam vnitřního zabezpečení v našich objektech a shromažďování případných
důkazů o spáchaných trestných činech,porovnání Vašich údajů se sankčními seznamy a embargy Evropské Unie,
vedení seznamu návštěv v našem sídle společnosti včetně zaznamenání jména aregistrační značky vozidla.
Váš souhlas (článek 6, odstavec 1, bod a) GDPR)

Udělíte-li nám souhlas se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účely (napříkladmarketingové telefonáty, účast v soutěžích), zpracováváme Vaše osobní údaje v příslušnémrozsahu na základě Vašeho souhlasu v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Svůjsouhlas můžete kdykoliv odvolat. Totéž platí pro souhlas udělený před nabytím účinnostiGDPR, tedy před 25. květnem 2018. Odvolání souhlasu je platné jen pro budoucnost a neníjím dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
1.4Plnění právní povinnosti (článek 6, odstavec, 1 bod c) GDPR)

Vaše osobní údaje zpracováváme rovněž za účelem plnění povinností stanovenýchpříslušnými obecně závaznými právními předpisy, a to zejména právními předpisy v daňové aúčetní oblasti (zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů,zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
V souladu s legislativou Evropské Unie jsme povinni při dodávkách obchodním partnerůmbrát v úvahu embarga a bojkoty, stejně jako závazky dodavatelů a poskytovatelů služeb.
D. Příjemci osobních údajůZpracování Vašich osobních údajů zajišťujeme prostřednictvím svých náležitě proškolenýchzaměstnanců vázaných povinností mlčenlivosti, kteří jsou pověřeni plněním úkolů, pro něž jenezbytné Vaše osobní údaje zpracovávat (zejména ve vztahu k vyřizování Vašich požadavků-2-a objednávek a plnění smluvních závazků nebo povinností stanovených obecně závaznýmiprávními předpisy).
Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty též dalším příjemcům, kterými jsou naši
poskytovatelé služeb. Mezi ně patří především další společnosti skupiny dormakaba (co dozákladních identifikačních údajů v souvislosti s nezaplacenými fakturami) a dále
poskytovatelé účetních, daňových a IT služeb, poskytovatelé poštovních a logistických
služeb, poskytovatelé telekomunikačních služeb (call centra), poskytovatelé webovýchslužeb, úvěrové společnosti, inkasní agentury a další poskytovatelé služeb, s nimiž má naše
společnost uzavřenu příslušnou smlouvu. Bezpečnost a ochrana Vašich osobních údajů jevždy zajištěna prostřednictvím přijatých technických a organizačních opatření a smluvníchdoložek odpovídajících požadavkům GDPR.
Za podmínek stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy mohou být Vaše
osobní údaje předány veřejným institucím, zejména orgánům finanční správy, soudnímorgánům a orgánům činným v trestním řízení, advokátům nebo notářům.
E. Předávání do třetích zemí nebo mezinárodním organizacímNepředáváme Vaše osobní údaje společnostem mimo Evropský hospodářský prostor, takžemožnost předání do třetích zemí je vyloučena.
F. Doba uloženíVaše osobní údaje vždy vymažeme ve chvíli, kdy pomine účel jejich zpracování (tedy např.
byly-li vyrovnány veškeré vzájemné závazky, neexistují žádné další zákonné povinnosti nebo
jiné právní důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, uplyne stanovená archivační lhůtaapod.).
Pro účely související s možným uplatňováním nároků z uzavřené smlouvy uchováváme Vašeosobní údaje po dobu čtyř let od poskytnutí smluvního plnění, resp. od ukončení příslušnésmlouvy, podle toho, která z uvedených okolností nastane později. V souladu se zákonem odani z přidané hodnoty uchováváme daňové doklady, které mohou obsahovat osobní údaje,
po dobu deseti let. Archivační lhůty jsou blíže specifikovány v našem skartačním aarchivačním řádu.
G. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajůV souladu s obecně závaznými právními předpisy máte v souvislosti se zpracovánímosobních údajů ze strany naší společnosti následující práva:
1.1 Za podmínek stanovených v obecně závazných právních předpisech máte právo napřístup ke svým osobním údajům (tedy právo získat od nás informace o tom, zda
zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým
způsobem jsou zpracovávány). Uvedené informace Vám poskytujeme v obecné podobětaké prostřednictvím tohoto sdělení. (článek 15 GDPR)
1.2 Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů. Zjistíte-li, že Vaše osobní údaje,které zpracováváme, neodpovídají skutečnosti (např. zkomolenina jména, změna adresypobytu), máte právo žádat, abychom příslušné osobní údaje opravili nebo doplnili.
(článek 16 GDPR)
1.3 V určitých případech máte rovněž právo na výmaz, a to jestliže:a. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděnynebo jinak zpracovávány;b. odvoláte souhlas, na jehož základě byly příslušné osobní údaje z naší strany
zpracovávány;c. vznesete námitky proti zpracování svých osobních údajů v případech stanovenýchpříslušnými obecně závaznými právními předpisy a neexistují žádné převažujícíoprávněné důvody pro zpracování z naší strany;d. došlo k protiprávnímu zpracovávání Vašich osobních údajů, nebo
e. musí být Vaše osobní údaje vymazány ke splnění právní povinnosti, která se na
nás vztahuje. (článek 17 GDPR)-3-

1.4 Máte právo na omezení zpracování, a to za předpokladu, že:a. popíráte přesnost svých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychommohli přesnost Vašich osobních údajů ověřit;b. došlo k protiprávnímu zpracovávání Vašich osobních údajů a namísto výmazupožadujete omezení zpracování;c. došlo z Vaší strany ke vznesení námitky proti zpracování a v dalších případechstanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy. (článek 18 GDPR)
1.5 Máte dále právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno nanašem oprávněném zájmu, a právo na přenositelnost svých osobních údajů v případechstanovených obecně závaznými právními předpisy. Vznesete-li námitku, zdržíme sezpracování Vašich osobních údajů, nebudeme-li moci prokázat existenci právníhodůvodu pro zpracování těchto údajů, který má přednost před Vašimi zájmy, právy asvobodami, a neslouží-li k vymáhání, výkonu nebo ochraně našich práv a právních
nároků. (článek 20 a 21 GDPR)
1.6 Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřadpro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že ke zpracování
Vašich osobních údajů dochází v rozporu s právními předpisy. V případě jakýchkolivpochybností nebo dotazů ohledně zpracování svých osobních údajů z naší strany se nanás můžete kdykoliv obrátit prostřednictvím shora uvedených kontaktů.
H. Musíte nám své osobní údaje poskytnout?
Poskytnutí Vašich osobních údajů není povinné; pokud nám však své požadované osobníúdaje nezbytné pro vznik, změnu nebo ukončení našeho obchodního vztahu nebo pro plněnís tím spojených smluvních a právních povinností, nebo osobní údaje, jež jsme povinni
shromažďovat ze zákona, neposkytnete, nemůžeme s Vámi navázat smluvní vztah nebo plnit
smluvní závazky.
I.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech
Profilování znamená tvorbu, aktualizaci a používání profilů shromažďováním údajů (včetněúdajů získaných na internetu), a dále jejich následnou analýzu a vyhodnocení za účelem
identifikace a sledování jednotlivců za účelem optimalizace a predikce v (přímém) marketingu
nebo za účelem ovlivnění voličských zvyků, chování a mínění.
Nepoužíváme žádné plně automatizované rozhodovací procesy pro navázání nebo plněníobchodních vztahů ve smyslu článku 22 GDPR.

-4-