17）写真資料のクリーニングおよびデジタル化
１．対象写真資料の概要
陸前高田市立博物館、陸前高田市海と貝のミュージア
ム、陸前高田市立図書館の収蔵品および研究資料に関する写真関係資料の劣化は深刻で、水洗による洗浄を行った場合、貴重な情報が消失する心配がありました。そこで、救出された資料は基本的にドライクリーニングに留め、画像の保持を目的とする複写を行うことにしました。
並行して写真関係資料と共に救出された資料台帳のテキストデータ作成も実施しました。一連の作業はプロジェクトチームを編成し、進めました。ここでは写真関係資料約66,000点の処理概要について報告します。
２．クラウドシステムを使用したデータ管理
具体的作業の報告に入る前に、まずドライクリーニン
グ後デジタル化したデータの管理と作業進捗の管理方法について説明します。一連の管理は、クラウド型の収蔵品管理システムを利用しました（図1）。
クラウドシステムを採用した理由は、データを一元管理するとともに、首都圏にあるプロジェクトチームの作業現場と被災地の間のタイムラグをできるだけ無くすためです。データベースをインターネット上に置くというクラウド型システムの特性によって、被災地でも作業途中の情報にアクセスすることが可能となります。このシステムを介して、作業対象とする約66,000点の資料の中から優先的に実施すべき資料の選別を、陸前高田市立博17w) Cleaning and Digitizing of Photographic Materials
1. Overview of photographic materials treated for this project
Photographic records of the collections and researchmaterials of the RTCM, the RSSM, and the RTCL had degradedprofoundly, and there were concerns over the possibility ofimportant information being lost if water-based washing wasperformed. Thus, salvaged materials were dried, cleaned, andcopied for the purpose of preservingthe images. Text dataof the registered photographic materialssalvaged along withthe photographic items was also recorded at the same time.
A project team was formed to enact a series of treatment
processes. The treatment of approximately 66,000 photographic
itemsis covered in this section.
2. Data management utilizing a cloud computing system
Prior to reporting on the specifics of the treatments
performed, we will explain the method used for themanagement of the post-cleaning digitized data and themanagement of the treatment process. All management
processes were performed using a cloud computing-based
museum collection management system (Fig. 1).
The cloud computing system was adopted to performconsolidated data management, and to minimize the timedifference between the treatment site of the project teamlocated in the Tokyo metropolitan area and the disasterdamaged areas. One of the properties of the data-cloudsystem is that the database can be accessed on-line. Thus, thedata for the treatment in progress can be accessed from thedisaster-damaged regions. Using this system, staff membersof the RTCM and the project office were able to make realtime decisions on the order of precedence in treating theapproximately 66,000 photographic materials.
The items were registered to the system through the154

物館とプロジェクト事務局がリアルタイムで決定することができました。
システムへの登録は以下の流れで行いました。
①資料IDを採番し、資料に貼付。
②受入時の資料情報と現状撮影画像を登録。
③作業の進捗と、必要に応じて資料の情報を登録。
④デジタル化した画像を登録。
システムへの登録は上記のとおりですが、しばらくして作業の進捗状況を登録するための情報入力欄を追加する必要が出てきました。
今回採用したクラウド型の収蔵品管理システムは、多数の博物館で一つのプラットフォームを利用するもので、各館のメタデータ体系に合わせた入力項目の変更が利用者自身で自由にできるようになっています。そのため、作業の過程で必要となった情報の入力欄も、必要性が生じる都度、随時追加していくことができました。
対象資料にはメモやキャプションが手書きで付記されていることがあり、その手書き情報も撮影しました。今後、それらをテキスト情報として画像とセットで登録すれば、複写した画像データをより有効に活用できるようになります。
３．作業内容3-1 作業について実作業に従事するスタッフ全員が必ずしも写真の扱いを熟知しているとは限りません。作業を円滑に進めるた

following process flow.
1)	A material identification number was assigned andattached to the photographic material.
2)	Material information at the time the project had received
the items and images of the material in its pre-treatment
condition were registered.
3)	Material data, as needed, and data concerning treatment
progress were registered.
4)	Digitized images were registered.
While the flow of registration to the system was as describedabove, after working on the project for a while, the needarose to add an additional field for entering and registering
information on the progress of treatment.
With the cloud-type museum collection management system
adopted for this project, a number of museums share one
platform, and alterations can be made to the entry fields inaccordance with each museum’s metadata system by the users
themselves at any time. Thus, we were able to add data entry
fields whenever the need arose throughout the process of thetreatment.
Some of the materials involved in this project had handwritten notes and captions on them. That hand-written data wasalso digitally photographed. A more effective use of copied
image data will be created once the digitally photographedhand-written information is registered as text data together with
the images as a set.
3. Details of the treatment
3-1 Treatment
When performing this type of treatment, we must be awarethat some of the staff members to be involved in the treatment
may not have muchknowledge about handling photographs.
The treatment for this project was planned while taking into第4章

図1 クラウド型の収蔵品管理システム
Fig. 1 Cloud-based computing museum collection management
system

図3 プリントのクリーニング作業
Fig. 3 Cleaning prints

図5 ガラス乾板の固着を剥離
Fig. 5 Separating fixed-glass dry plates

安定化処理と修理

図2 ネガアルバムの現状撮影画像
Fig. 2 Image of the“current”negative album

図4 ネガフィルムを取り出し乾燥
Fig. 4 Drying the removed negatives

図6 デジタル化作業 プリントの複写
Fig. 6 Digitizing process – Making copies

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めには、写真を扱ったことのない人でも作業を行えるよ
う、作業内容を分かり易く工程化すること、このような作業は前例が無く、今後資料がどのような状態になるのかは予測の範囲でしかないので、できるだけ資料に損傷を与えない方法を採るという二点に留意しました。また、資料の中には海水を被り画像が失われたもの、破けたもの、くっついてしまったものなど、劣化が著しく進行した資料もみられましたが、劣化状態に係わらずどの資料にも同じ作業を行うこととしました。資料の選別は将来の陸前高田市の人々に委ねるべきであり、現時点では救出された資料の全てを保存するべきである、と考えたからです。このような考えの下、以下の作業を行いました。
3-2 現状撮影
まず始めにドライクリーニング前の資料の記録撮影を行います。アルバムの場合は、ページ内の写真の並び順や、付記してある文字情報もわかるように、表紙・各ページ・裏表紙・背表紙を撮影することとしました（図2）。
ゼラチン乾板は箱に固着しているものが多く見られたため、箱ごと撮影しました。これらの記録は資料が「現在」どのような状態にあるのかチェックするとともに、あとで資料の回復に役立てます。
3-3 クリーニング
資料をプリント・フィルム（ネガ・リバーサル）・乾板に分け、それぞれ資料の劣化を最小限に食い止めるために自然乾燥させ、資料に付着した砂やほこり、カビなどを刷毛等で取り除いていきました（図3）。水を使用すると画像が流されてしまう可能性があったため極力使用を控え、付着物の除去はドライクリーニングにより行いました。クリーニング後、資料を中性紙で梱包し、冷蔵保存をしました。それぞれの資料の詳細については以下のとおりです。
【プリント】
乾燥した資料の表面・裏面を、刷毛でクリーニングします。メモ等が添付されている場合は、プリントと共に添付資料も一緒にクリーニングしました。アルバムは解体し、クリアカバー面に固着したプリントについてはカバーごと切り離し、クリーニング後ストレージボックスに収納して冷蔵庫に保管しました。
【ネガフィルム】
乳剤が溶解し、粘性を帯びているものについてはそのまま乾かし（図4）、クリーニングした後、新しいスリーブホルダーに収納しました。
【リバーサルフィルム（スライド）】
スライドボックスに入っていたマウントされたフィル
ムはマウントを開けてその中の汚れを除去し、新しいケースに収納しました。マウント自体を新しいものにすることも検討しましたが、マウントの周りに文字情報が残されているものが相当数みられたため、文字情報を消さないよう注意深くクリーニングしました。
【ガラス乾板】
乾板と乾板が固着した資料については、ヘラなどを隙間に入れゆっくりと剥離し（図5）、ガラス面をクリーニ

consideration the following two points:
1) In order to make steady progress with the treatment, thetreatment specifics must be placed into an easily understoodprocess so that even staff members with little or no experience
with handling photographs can perform the treatment.
2) Adopt a method that causes the least damage to thephotographic materials. Since there was no preceding exampleof this type of treatment, and the changes expected to occur inthe conditions of the material following the treatment were onlypredictions.
Furthermore, it was decided to give the same treatment toall materials though considerably advanced degradation wasobserved in some materials due to being soaked in seawater;(e.g. image loss, torn images, and images stuck together).
This decision was made on the basis that the screening of
the materials should be entrusted to the future generationsof Rikuzentakata City and as such, at this point all salvaged
photographic materials should be preserved. Based on this idea,
the following treatment was performed.
3-2 Pre-treatment photography
First, the salvaged materials prior to drying and cleaning
were photographed for recording purposes. In case of photoalbums, the front cover, each page, the back cover and thespine were digitally photographed to record the order in which
the pictures were placed on each page and the accompanying
text information as well (Fig. 2). Dry plates of Gelatin were
photographed together with the box in which they were stored
since many of the plates had affixed to the box. These image
recordings were used to check the pre-treatment conditions of
the photographic materials and also as reference foruse whenrecovering the materials.
3-3 Cleaning
The photographic materials were separated into prints, films(negative or reversed images), and dry plates. All materials
were air dried at room temperature to minimize the degradationof the material. Then sand, dust, mold and other substances
attached to the materials were removed using large brushes
and other tools (Fig. 3). Accretions were removed by drying
and then cleaning them, and water was used only in cases ofabsolute necessity since cleaning by water could remove theimages. The materials were packed in acid-free paper after
cleaning, and then were stored in a refrigerator. Cleaning details
for each material type are described as follows:[Prints]
The front and the back side of the dried materials werecleaned using a large brush. For prints with attachments such as
notes, the attached materials were also cleaned. Albums weredisassembled, and prints that had attached to the transparent
covers were together with the cover attached. The cleaned
prints were placed in a storage box and stored in a refrigerator.
[Negative images]
Those in which the emulsion had dissolved and had caused
them to become sticky were dried in thecondition they were atthat time (Fig. 4). The cleaned negatives were placed in newsleeve holders.
[Slides]Mountings of film placed in slide boxes were opened, andthe interior was cleaned. Then, the cleaned items were stored in
new cases. Though the possibility of replacing the mounts withnew ones was evaluated, since a considerable number of themhad written information on the edges, the existing mounts werecleaned carefully to avoid erasing the written information.
[Plates with dry glass]
The dry plates that had fixed to each other were slowly
separated by inserting a spatula or a similar tool in between theplates (Fig. 5). Then, after cleaning the glass surface, the plates

第4章

安定化処理と修理ングした後、中性紙に挟んでストレージボックスに収納しました。
3-4 デジタル化
クリーニングの終わったプリント、写真絵葉書等その他紙資料はスキャニングの他、複写台にて表面・裏面を複写しました（図6）。ガラス乾板はスキャニングしました（図7）。撮影データは、クラウドシステム用として軽めのJPEG形式（300dpi）と、複写の際大判に引き伸ばせるサイズのRAW形式とJPEG形式の両方を作成しています。
メモやキャプションが添付されている場合は、併せて複写しました（図8）。各施設の学芸員が落命していることから、このメモが写真の学術情報を伝える重要な情報と判断したことによるものです。このように、当プロジェクトにおけるデジタル化は、個人写真の再生を目的とした洗浄プロジェクトとは異なり、資料としての事後活用に配慮しながら行うことに重点を置きました。

４．作業のこれからこれまで説明した作業では、特殊な技術や薬品を一切使用していません。この方法を他の場所で実行することはすぐにでも可能で、重要な画像情報を確実に残すうえでは有効な処理であると考えます。一方、この方法は資料の損傷防止を優先するあまり、水洗洗浄に比べ一つ一つの資料の処理時間が増え、より多くの作業人員が必要となります。当初迅速な処理方法も考えました。しかし私たちの作業の主題は「資料が有している貴重な情報をほぼ完全に残すこと」です。その考え方に立った場合、約66,000点の資料に用いた上記の方法は最善であったと判断しています。

were covered with acid-free paper on both sides and stored in astorage box.
3-4 Digitizing
Cleaned prints, photo postcards, and other paper materials
were scanned. In addition, the front and back sides of thecleaned materials were copied using a copy stand (Fig. 6). The
dry glass plates were scanned (Fig. 7). As for the photographed
data, the following image files were created: small-sized JPEG
files for using with the cloud computing system and RAW
files as well as JPEG files of larger sizes that could be further
enlarged when copying.
Objects with accompanying notes and captions were copied
together (Fig. 8). Since the curators of the relevant facilities had
passed away, it was concluded that such notes were importantdata in conveying the scientific information contained in thephotographs. In this manner, as opposed to cleaning projects
for recovering personal photographs, digitizing in this project
was performed with an emphasis on giving consideration to thefuture utilization of the material.

4. Future treatments
No special technique or chemical agent was used in
the treatment described to this point. This method can beimplemented immediately from any location. It is believedthat this is an effective treatment for preserving important
image data with almost absolute certainty. On the other hand,because this method gives the highest priority to material
damage prevention, more time is required for treating each
item and a larger number of staff is required in comparison
towashing with water. At first, we considered quicker treatment
methods. However, the primary theme of our treatment was “topreserve the important information contained in the material
as completely as possible.” Based on this concept, we haveconcluded that the above described method used for treating
the approximately 66,000 photographic materials was the best
option.

図7 デジタル化作業 乾板のスキャニング
Fig. 7 Digitizing process – Scanning a dry plate

天野圭悟・渡部亜紀子（陸前高田被災資料デジタル化プロジェクト）

Keigo Amano and Akiko Watanabe (Rikuzentakata Disaster
Document Digitalization Project)

図8 プリントの複写データ（キャプションも併せて複写）
Fig. 8 Copied data of prints (captions were copied along with the prints)

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