2024 年 7 月 14 日(日)クラフトイベント

K-MEETING!2024 秋 出店のご案内

拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度、津軽こけし館駐車場スペースを借用して、10 月 19 日(土)、20 日(日)「クラフトイベント K-MEETING!」を開催致します。
つきましては各地で製作活動中のクラフト作家、飲食店、小売店の皆様にご参加ご協力をお願い
致したく、ここにご案内申し上げる次第です。
敬具＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊≪イベント内容≫
ケ－ ミ ー テ ィ ン グ

イベント名：小さなクラフトイベント

K-MEETING! 2024 秋

開催日時：2024 年 10 月 19 日（土）20 日（日）時間：9:00〜16:00 雨天決行（破天中止）
場所：津軽こけし館 屋外駐車場スペース
主催：津軽こけしプロジェクト 共催：津軽こけし工人会
後援：黒石市(依頼予定)
その他 ：◆敷地内はペットの入場は不可です。
◆期間中の 10 月 19（土）、20 日(日) は、津軽こけし館館内では同時開催イベントとして、「第 37 回 全国伝統こけし工人フェスティバル」というこけし販売会イベントも開催予定です。
(こけし工人フェス会場は 16 時まで/津軽こけし館自体は 19 日(土)、20 日(日)共に 17 時まで営業予定)

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≪K-MEETING！出店要項≫【参加資格】◆青森県内外で活動中のクラフト作家/飲食店/販売店/生産者の方◆お客様、他出店者の方に対する配慮やマナーを守れる方◆Word や PDF データなど確認する事が可能で、基本的にメールで出店に関するやり取りが可能な方※10MB 程度画像やデータ受信が出来るアドレスを申込書に記載のうえお申込みお願いします。
また、事務局からのメールが受信されるように @yahoo.co.jp のドメイン受信設定をして頂き、不着防止のため迷惑メールＢＯＸ等を定期的にチェックもお願いします。
※メールでやり取りする方は参加者本人では無くとも、代理人が責任をもってメール対応 (受信 /出店者本人へ記載事項の連絡/ 主催者への返信)できる場合でも受付可能です。その場合は申込の際、代理の方のメールアドレスをお書き下さい。

◆提出物の期限や支払い期限などを守れる方◆青森県暴力団排除条例により、暴力団と関わりのある方およびスタッフの出店は出来ません。
※なお、出店要項などの書類はメールでのみお送りして郵送ではお送りしておりませんが、出店者側からの連絡は郵送、FAX などでも構いません【出店料について】
出店料 10 月 19 日（土）20（日）◇クラフトブース (クラフト//物販/ワークショップ/農産物販売など)
2 日間参加の場合 5,000 円/ ※どちらか 1 日のみ参加の場合 2,500 円◇飲食ブース (飲食品/ 加工調理品/ ドリンク販売など)
2 日間参加の場合 6,000 円 / ※どちらか 1 日のみ参加の場合 3,000 円◆事前の支払いとなり、当日集金は行いません。出店希望の方には後日支払い先の口座や支払い期限をご連絡致します。
※10 月 1 日頃の案内/開催 10 日前の 10 月 10 日迄にお振込頂く予定です。
ご連絡後、指定された時期にご入金またはこけし工房 tsuN’agaru まで持参のうえお支払お願い致します。
またご入金以降、出店者の都合で出店できなくなった場合は参加料の返却は出来かねます。
◆お知り合いの作家や飲食店で、1 ブース内に複数人合同で出店したい場合、1 ブース分のテント範囲内で販売を行って頂く形であれば参加受付可能ですので 1 枚の申込書で申込下さい。
その場合、改めて考えた統一屋号名での参加申込でも構いませんが、複数の店舗名を記載して申込頂く形でも構いません。後者の場合、告知などで表記する際は、2 店舗分の屋号を記載し紹介させて頂きますが、申込や連絡に関しては代表者 1 名の方と連絡をとる形になります。

【応募締切】
10 月 6 日（日）まで募集予定◆クラフトブース 25～35 店舗程 飲食ブース 10～15 店舗程、最大 40 店舗程度を上限に開催を予定しております。
募集は予定人数に達した段階で打ち切りさせて頂く場合や、追加で出店者を募集するため締切を延期させて頂く場合がございます。
なお、印刷物などに出店者名などを掲載して告知したいと思っておりますが、9 月 16 日(月)以降に出店が決定した場
合は入稿締め切りの都合で、印刷物などへの掲載は無しでＳＮＳ等のみで告知させて頂く場合もございますので、早めに申込頂ければ幸いです。

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【ブース/販売/販売商品について】◆ブースについて◇基本的に 1 ブース/テント幅 3m×3ｍまでとさせて頂き、範囲内での販売をお願い致します。
テント、テーブル、イス、陳列棚などは基本各自手配となります。
※キッチンカーで出店希望の方は、上記幅の対象外とさせて頂きますが、申込書にキッチンカーでの出店に☑の上、車両の縦幅と横幅のサイズなども備考欄にお書き添え下さい。
◇夜間や日中のテントの風対策や重石の準備、盗難対策等は出展者の方で管理して頂く形になります。
重しの目安としてテント 1 張りに付き 100 キロの負荷がかかる重し/ペグの準備をお願いします。
なお、配置されたブースの場所にもよりますが、駐車場部分はほとんどがアスファルトとなっており、ペグなど打ち付けにくい場所となっておりますが、水場はございますのでポリタンク等を持参し重石として使用することなどは可能です。
◇夜間、風速 8ｍ以上の予報だった場合、または開催場所での体感判断で、夜間、無人で置きっぱなしでのテント設置をご遠慮頂く場合や、翌日継続して出店予定の場合でも一度テントを撤収いただき、翌朝に再度設置してもらう場合もございます。
◇飲食ブースの方はゴミ箱の設置、うどんやそば/ドリンク等の汁物などを販売する店舗は飲み残しの廃棄用にバケツやザル等の設置もお願いします。
◇テントに紙を張り付ける/又は立て看板などを準備するなど、内容や仕様はお任せ致しますが、ご自身のブース内やブース前にお客様側で店舗名や作家名がわかるよう表記や看板の設置お願い致します。
◇電源が必要な方は発電機の準備は各自手配となりますが飲食ブースの方限り、数や容量に限りがございますが、先着にて１ブースに付き 1,000W まで対応のコンセント 1 口分貸出し可能です。ただし電源からブースまで距離がありますので延長コードやドラムリール等はご持参下さい。電源貸出希望の方は申込書の電源部分に☑をして申込下さい。

◆ブース場所◇ブース配置に関しては、開催日の 5 日～1 週間ほど前に、主催者側でランダムに決めさせて頂き、皆様にご連絡致します。

◆販売商品に関して◇つり銭やレジ袋、領収書の準備など、お会計に関する部分は各ブースで準備のうえ対応行って下さい。
◇クラフトブースでの参加者並びに飲食ブースでの出店者共に複数のジャンルの作品を扱っても構いませんが、同一ジャンルでの出店者が多くなった場合は先着で申込をした方優先で出店をお断りさせて頂く場合がございます。また、飲食ブースの方はメインで販売する主食商品（ご飯物/ 麺類など） で類似している商品が複数の店舗でバッティングしそうな場合はそちらの商品以外の販売等に切り替えて頂くなり、その他メニューに絞って頂くなど主催者よりご相談させて頂く場合がございます。
◇ご自身のテントの範囲内で行って頂く形になりますが、商品販売以外に体験ワークショップなども行って頂いて構いません。
◇万引きや盗難、販売商品に関してお客様との間に起きたトラブルは主催者側では一切の責任を負えませんのでご了承ください。

◆臨時飲食店営業許可に関して（飲食ブース）◇飲食ブースの方は、各店舗で取り扱う飲食物の、取り扱いや販売に必要な臨時飲食店営業許可等は各自保健所へ申請をおこなって頂き手配して頂く形となります。なお、営業許可を受けた場合でも当日の品質/衛生管理は徹底してお願い致します。

【告知について】◆告知はイベントフライヤーの作成と設置、WEB や SNS での告知、新聞各社でのイベント告知記事掲載、黒石市内への新聞折込など予定しております。WEB や SNS 等でイベント告知した際も皆様にお知らせしますので、リンクやご自身の WEB サイトに転用するなりして告知のご協力お願い致します。

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【車両搬入/搬出について】
車両搬入設営作業は◆開催前日
10 月 18 日(金)◆開催 1 日目
10 月 19 日(土)◆開催 2 日目
10 月 20 日(日)16:00～から可能です。
～8：45 まで ／ 16：00～から可能です。
～8：45 まで

※上記時間での搬入や設営の際は、津軽こけし館敷地内にお車で入り搬入作業して頂いて構いませんが、◇夕方の作業は／17:00 まで津軽こけし館営業しており、一般のお客様がブース設置個所に、お車を駐車している可能性がありますので、その場合はお帰りになる（17:00 頃まで）までお待ち頂く形となります◇朝の作業は／8:45 以降は、指定の駐車場（出展者用向け駐車場）に車を移動して頂く形となります。
なお、搬入/搬出の際でも一般のお客様並びに他の出店者の方が会場内にいる場合がありますので車両の運転には十分お気を付け下さい。

【雨天・災害・コロナ感染による中止について】
開催日の 5 日前～前日、以下の天気予報や災害、または出展者や来場するお客様の安全に支障が出ると思われる同レベルの事柄があった場合は主催者の判断で中止とさせて頂きます。中止と判断した場合は、当館 SNS 等での告知、並びに出展者の方へも直接電話またはメール等でお知らせ致します。
・当日、台風が接近、または直接被害が及ぶ可能性ある場合
・時間雨量が 20 ミリを超える予報の場合(大雨警報レベル)
・風速が 15m を越える予報の場合(暴風警報レベル)・震度 5 弱以上の地震災害
・近隣地域でのコロナ感染増 /クラスターの発生 / 県市町村からの中止要請
上記事情等により、主催者の判断で 1 日のみの開催となった場合は出店料の半分を返金致します。
主催者判断で 2 日間中止となった場合は、宣伝費用/事務費用として 1,000 円分を差し引きさせて頂き、クラフトブース 4,000 円(1 日のみの場合 1,500 円)、飲食ブース 5,000 円(1 日のみの場合 2,000 円)を返金致します。

【火気使用に関して】（調理/クラフトブースでのワークショップでの火気器具使用/ 暖房の設置 /発電機利用 等）
催しに際して、火気器具を使用する露店等を開設しようとする場合は、１、消火器の設置 ２、消防への届け出、が義務化されております。
１の消火器に関しては各自店舗ごとに準備して頂く形となります。
なお、準備して頂く消火器は、「家庭用消火器」や「エアゾール式簡易消火器」は準備する消火器として認められず、一般的な施設や店舗に設置されてある業務用消火器を準備して頂く形となります。
２の消防への届け出は、必要書類（出店時のブース内の略図）を申込の際に提出して頂ければ、主催者側で消防への許可を申請させて頂きます。火気器具使用予定の方は、ブース図面例の参考をご確認の上申込書と合わせて提出お願い致します。
なお、火気器具とは液体、固体、気体燃料を使用するコンロ、炭焼き、七輪、発電機、ストーブ、電気を熱源とするホットプレートや電子レンジ等の事を指します。

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火気器具使用者提出 ブース図面例
１、店舗名
２、火気器具使用日
３、消火器や使用する火気器具名など
１～３を記載した図面を提出お願いします。
上記１～３の記載があれば、A４用紙などに手書きで書いて頂いたものの提出でも構いません。
または、手書きで書いたものを画像撮影してお送り頂く形でも構いません。
なお提出後、配置が多少変わる程度でしたら不要ですが、当日使用する火気器具が大幅に増えたり変更になった場合は、追加で記載のうえ再提出して頂くようにお願い致します。
10 月 19 日(土)、20 日(日)は消防署員が点検に来る見込みで、各ブースを巡回し、火気器具の位置や火の取り扱いについての注意呼びかけ等をする予定ですので、各々、対応ならびに指示があった場合は設置場所を変更するなど対応お願い致します。

【申込方法/必要書類】
以下の必要書類を提出お願いします。
① 申込書 (必須) ②店舗または販売する商品画像 (必須)①※③火気器具使用の図面 (使用希望者のみ)

別紙申込書に必要事項記入して頂きメール添付での送付、FAX、郵送でのお申込みお願い致します。

② 主催者側がどういった作品を扱う店舗や作家なのか判断、並びに告知の際に画像でも出店者の方を紹介出来るように、自由に使っても良い販売する商品画像、店舗画像、出店時の様子などわかる画像など 2 枚～3 枚程度、当館メールアドレス宛に店舗名を添えてお送り頂くようお願い致します。頂いた画像はこちら側で掲載しやすいように加工させて頂き使用する場合もございます。
なお、過去に画像提出歴があり、今回も以前参加時と同じ類似商品などを販売する場合、過去と同じ画像素材を使って良い方はその旨備考欄などに記載して頂ければ画像は提出不要ですが、以前使った画像と今回販売する商品が極端に一致しない場合は再提出お願いします。画像は横画像希望で、文字情報などで加工されていない状態の画像を頂ければ幸いです。
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火気器具使用予定の店舗はクラフトブース、キッチンカーでの出店者の場合含め、参考図面例を確認の上、提出お願い致します。

≪応募締切（予定）≫2023 年 10 月 6 日（日）予定※先着で締め切る場合がございますので、ご予定のめどがついている方は早めにお申し込み下さい。

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【その他/お知らせ】
現在、津軽こけしプロジェクトでは、津軽こけし館となり、津軽伝承工芸館内に津軽伝承工芸館 第 7 工房
「こけし工房 tsuN’agaru」
WEB ページ http://tsugarukokeshi.com/
津軽伝承工芸館 第 5 工房
「みんなとツナガル実験室」
WEB ページ http://tsugarukokeshi.com/laboratoryの 2 店舗営業しております。
上記の工房の１つ「みんなとツナガル実験室」ですが、普段はガチャガチャや自動販売機などを設置しているお客様の無料休憩スペースとして活用しておりますが、こちらのスペースを使い、個展やワークショップ、期間限定出店などで利用したい作家さんやアーティスト、販売店の方を随時募集しております。
≪参考：みんなとツナガル実験室 今後の予定≫
かき氷/軽食フード店の出店(7 月～8 月)
子供向け/夏休みの宿題応援企画 ずぐり独楽ワークショップ開催(8 月)
こけし工人によるこけしの販売会(8 月)
絵描き作家の個展(12 月)
既に活動実績がある方から、これから始めてみようと思う皆様のお力にもなりたいと思っており、KMEETING!などでご協力頂いている皆様には料金的な面なども出来る限り考慮のうえ何かご一緒に楽しい事が出来る機会になれればと思っておりますので、興味がある方はぜひご相談いただければ、お力になれそうな部分を一緒に考えていければと思っておりますのでお気軽にご相談頂けましたら幸いです。

≪申し込み/お問合せ先≫
津軽こけしプロジェクト〒036－0412 青森県黒石市袋富山 65－1
津軽伝承工芸館内 第 7 工房
K-MEETING!事務局 ：山田 / 北山 まで
Mail： tsugaru_kokeshi@yahoo.co.jp
TEL：0172－55－0042 FAX：0172－55－0072
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津軽こけしプロジェクト FAX： 0172－55－0072
郵送: 036-0412 青森県黒石市袋富山６５－1 こけし工房tsuN'agaru 宛
データメール添付： tsugaru_kokeshi@yahoo.co.jp※ 手書きで必要事項記載した文面を画像撮影しデータ送付してくれる形でも構いません

10月19日(土)20日(日) 小さなクラフトイベント
記載日 令和6年
参加希望日

月

飲食ブースorクラフトブース

KーMEETING!2024 秋 参加申込書日【出店希望日】【出店ブース種類】□両日□10月19日(土)のみ□飲食ブース□10月20日(日)のみ□クラフトブース【該当する方のみ】□電源貸し出し希望(飲食のみ1ブース1000ｗ程度迄可)
出店仕様□キッチンカー出店□火気器具使用予定※キッチンカーで出店予定の方は、「車両の幅と長さ」と「営業する際の(跳ね上げトビラなど開閉時)幅と長さ」を備考欄にお書き添え下さい※火気器具使用者(キッチンカー含め)は、後日消防署へ提出するブース内の略図面の提出と消火器の準備が必要です。
※クラフト作品の販売が中心でも店舗内でコーヒーやドリンク類や軽食販売も行う方は飲食ブース扱いになります。
※野菜や魚介類の販売は物販扱いですが、その場で食べれる加工品調理品販売(じゃがバター/焼き芋/焼きホタテ等)は飲食ブース扱いとなります。

ふりがな
代表者氏名
ふりがな
ブース名
代表者住所
ＴＥＬ(携帯希望)/FAX/Mail(10MB以上受信可能なもの)/WEBサイト
URL

メイン販売物のジャンル※ガラス/木工/衣料品/カレー/コーヒーなど販売予定の商品名と予定価格※いくつか参考例として記載下さい

備考/通信欄

その他◆申込書の提出以外に、メールにて出店者の紹介告知などに使える店舗や販売商品の 画像提出が必要 です。
なお、過去に画像提出歴があり、今回も以前参加時と同じ類似商品などを販売する場合、過去と同じ画像素材を使って良い方はその旨備考欄などに記載して頂ければ提出不要ですが、以前使った画像と今回販売する商品が一致しない場合は再提出お願いします。
◆火気器具を使用する方は、ブース内に消火器の準備と、使用日とブース名を記載しつつ、消火器の設置場所や設置火気器具名を記載した図面の提出が必要となります。要項を参考に申込書と合わせて提出お願い致します。
※当日、配置などが若干変わる位であれば再提出不要ですが、事前に提出した図面と大幅に使用火気器具などが変更になる場合再提出お願いします。

※応募締切(予定) 2024年10月6日(日)まで/申込書を郵送、FAXまたは、メール添付にて返信してお申し込みお願い致します

なお、申込は予定店舗数になり次第打ち切りさせて頂きますのでご都合がついた方は早めにお申し込み頂ければ幸いです・・・・・・・・・ 津軽こけしプロジェクト ・・・・・・・〒036-0412 青森県黒石市袋富山65-1

Mail：tsugaru_kokeshi@yahoo.co.jp

ＦＡＸ ０１７２－５５－００７２
ＴＥＬ：０１７２－５５－００４２

K-MEETING!事務局
担当：山田/北山