平成３１年３月１２日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成３１年３月１２日（火）１４時００分から１６時１０分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成３１年２月１２日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議
議長から、２月１９日（火）開催の部局長連絡会議について、配付資料により下記事項の報告があった。
①運営体制②総長・プロボスト室大学改革ＷＧ③２０１９年度政府予算案④電子ジャーナル、情報基盤整備 、教育・厚生施設整備に係る部局負担額の推移⑤２０１９年度学術情報整備（電子ジャーナル等）⑥２０１８～２０２２年度 情報基盤整備計画の実施状況⑦２０１８～２０２２年度 全学的教育・厚生施設整備計画の実施状況⑧教育経費等に係る学内予算配分見直し⑨災害により被災した東北大学の学生に係る入学検定料免除、入学料免除及び授業料免除⑩平成３１年度大学入試センター試験⑪平成３１年度一般入試出願状況並びにＡＯ入試Ⅲ期・特別入試の出願及び実施状況（報告）⑫平成３０年度総長教育賞⑬平成３０年度総長研究支援技術賞⑭ムーンショット型研究開発制度⑮平成３１年度日本学術振興会特別研究員の採用状況等⑯国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構との起業家支援に関する相互協力⑰学内資産の有効活用による増収に向けた取り組み⑱会計実地検査⑲第５回管理職セミナー及び介護セミナー（２）金属材料研究所共同利用・共同研究委員会
議長から、次の事項等について報告があった。
①国際共同利用・共同研究拠点の予算で、若手研究者の海外渡航支援を実施していること。
②国際共同利用・共同研究拠点の予算を年度で区切ることなく、年４回公募を行いそれぞれの期間を一年間として予算措置を行っていること。

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録（３）高等研究機構運営委員会
議長から、通研から申請していた新領域創成部における新分野（スピントロニク
ス・CMOS 融合脳型集積システム研究分野）について、本年４月の設置が認められたことの報告があり、通研に所属することとなる助教（新規）が同研究室に任用される予定であることの付言があった。
（４）国際交流委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①香港大学との大学間学術交流協定の締結について②モスクワ国立大学物理学部との部局間学術交流協定の締結について③２０１９年春新入学留学生オリエンテーションについて④２０１９SPRING Welcome Week！の諸企画について⑤留学生の帰国準備ガイド、教員向け外国人留学生・研究者受入れガイドについて（５）学生生活支援審議会
次の事項等について配付資料等により報告があった。
①災害により被災した東北大学の学生に係る入学料及び授業料の免除の取扱いに関する規程の制定について②東北大学における日本学生支援機構「学部１・２年時奨学生の適格認定における学業成績判定の取扱い」の一部改正等について③学生寄宿舎に関する情報公開文書について④新入生健康診断会場周辺におけるサークル勧誘等活動の禁止について⑤平成３０年度の盗難、学生の事故、自転車レッドカードの交付状況について（６）産学連携リエゾン
次の事項等について配付資料等により報告があった。
①企業からの技術相談に対し情報交換を行い、効果的にマッチングを行うためのシステム化②特許庁の支援施策紹介
・「特許庁における大学支援施策の紹介」
・「特許情報を活用したマッチング支援事業の概要」③クラリベイト・アナリティクス・ジャパン株式会社のイノベーションランキングの紹介
・「大学評価にかかる知財・論文分析」（７）総長・プロボスト室 大学改革ＷＧ
評価対応への体制強化ＷＧについて、次の事項等について配付資料等により報告があった。
①担当業務として、法人評価報告書の内容の精査、部局評価の評価指標の最適化、教員業績評価の新制度設計、ＫＰＩ達成度の進捗管理等を行うこと。
②・法人評価としては、毎年度評価、４年目終了時評価があり、２０１９年度以降は指定国立大学法人構想に関する要素が年度評価に組み入れられること。
・７年ごとの認証評価があること。
③今後のスケジュール④部局評価指標の見直し素案作成、検討を行い次年度の部局評価に反映させること。

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録

２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
第２４期学術の大型研究計画に関するマスタープラン「学術大型研究計画」の公募が開始されているとの報告があり、計画のある方は申請願いたいこと、また、これに関する相談があれば北村教授まで連絡願いたい旨付言があった。
（２）人事委員会
外国人研究員を招聘の際、７０歳を超えている場合は客員教授の称号付与ができないので、留意いただきたいとの発言があった。
（３）安全衛生委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①自転車事故損害保険加入が仙台市条例で義務化されたこと。
②排水の水質基準超過が続いていること。
③有機溶剤及び特定化学物質等作業主任者を選出すること。
（４）建物環境委員会
平成３１年度共通研究スペースの使用申請状況について配付資料により報告があり、申請のとおり承認されたとの報告があった。
（５）総務委員会
２０１９年度通研要覧の作成について４月１１日（木）を締切りとし、後日依頼を行うので準備願いたいとの発言があった。
（６）(通研)安全保障輸出管理委員会
受入れ前及び帰国前の手続きの徹底について、遺漏のないように願いたい旨、配付資料により報告があった。
（７）新棟建設検討委員会
次の事項等について報告があった。
①キャンパス整備計画及び２号館改築計画の現状確認を行ったこと。
②ＰＦＩ事業の導入可能性調査について意見交換を行い、通研としてのリスクが最小であり、２号館改築のための予算の獲得にプラスになるのであれば、対応・協力していくこと。
③ＷＧを設置し詳細を検討していくこと。
（８）ナノ・スピン実験施設運営委員会
ナノ・スピン実験施設の収支予測において、将来的に赤字になる見込みであることから、受益者負担のあり方（計算方法）について入室料として徴収するのではなく、装置の維持に必要な金額を算出し、時間単価×利用時間の金額を負担いただくよう変更することを検討しており、これを内規改正として次回審議願いたいとの報告があり、併せてこれを承認の際は４月１日に遡って承認いただきたいとの付言があった。
（９）学部教務委員会
４月５日（金）、６日（土）に行われる新入生オリエンテーションのうち、４月６日（土）に実施される通研見学会について配付資料により説明があり、協力願いたい
旨、付言があった。
（１０）電気・情報系進路・指導委員会
先週までに２次面談を終え全員の調整がつき、今週から企業に推薦予定者の連絡を行うこと、及び今後は学生からの希望をバックアップしていくことの報告があった。

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録（１１）広報室
国立科学博物館で開催された特別展「明治１５０年記念 日本を変えた千の技術博」に出展していた「八木・宇田アンテナ」及び「分割陽極型マグネトロン」について、３月８日（金）に本館１階資料展示室に戻り、早速テレビ取材があったとの報告があった。
３．ＰＦＩ事業について議長から、ＰＦＩ事業について、本部施設部及び調査会社に選定された株式会社長大と意見交換を行い、事業の進め方として、「２号館付近の土地を民営会社に貸し出し、そこで収益をあげてもらい、大学としては土地を貸した借料で建物の建設費用に当てること」のアイディアが提案され、今後は５月ころまでにアイディアをまとめる見通しとなっていることの報告があった。
４．先端スピントロニクス研究開発センターの設立について
省エネルギー・スピントロニクス集積化システムセンターが本年４月に組織変更され設立されることとなった、先端スピントロニクス研究開発センターについて、配付資料により報告があった。
５．次世代放射光施設について
議長から、次世代放射光施設について「東北大学としてどう対応するか、その関与をまとめる組織」を作るための概算要求について関係部局と調整していること、また、将来完成した施設を利用するにあたり、関連教員の意見交換の場を設ける必要があると考えている旨報告があり、これを実施の際は後日連絡する旨付言があった。
６．電気通信研究機構
７．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて
８．先端スピントロニクス研究開発センターについて
９．ヨッタインフォマティクス研究センターについて
議長から、上記６．～９．の報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった。
１０．その他（１）平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第４回）について
平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第４回）について、「修学上の合理的配慮の提供について－「障害のある学生の支援に関するガイドブック」の解説と学内の支援の支援事例紹介－」をテーマに開催されたこと、及びその講演内容等について配付資料により報告があった。
（２）学生相談室活動報告について学生相談室活動報告について配付資料により報告があった。
（３）通研リサーチフェローの称号付与について議長から、通研リサーチフェローの称号付与について配付資料により報告があった。
（４）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について配付資料により報告があった。

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録（５）民間等との共同研究の受入について議長から、民間等との共同研究の受入について配付資料により報告があった。
（６）受託研究員の受入について議長から、受託研究員の受入について配付資料により報告があった。
（７）受託研修員の受入について議長から、受託研修員の受入について配付資料により報告があった。
（８）研究所等研究生の受入について議長から、研究所等研究生の受入について配付資料により報告があった。
（９）プレスリリース等入についてプレスリリース等について配付資料により報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．ブレインウェア研究開発施設長の選出について議長から、ブレインウェア研究開発施設の次期施設長の選出について提案があり、ブレインウェア研究開発施設運営委員会において、現施設長を引き続き当該施設長候補者として選出した旨報告があった後、審議の結果、これを承認した。
なお、任期は平成３１年４月１日から平成３４年３月３１日までであることを確認した。
２．准教授（部局ビジョン枠）再任委員会報告
人間情報システム研究部門高次視覚情報システム研究室准教授准教授の再任評価結果、及び略歴・研究業績について、配付資料により説明があった後、同氏の再任について審議の結果、これを承認した。
※ 議事は当該本人、特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
３．助教（部局ビジョン枠）の任用について
情報デバイス研究部門スピントロニクス研究室助教（部局ビジョン枠）の任用について申し出があったことの報告があり、同研究室助教について略歴・研究業績について配付資料により説明があった後、審議の結果、これを承認した。
なお、任期は平成３１年４月１日から平成３４年３月３１日とすることとした。
４．２０１９年度客員研究室・分野教員について
２０１９年度客員研究室・分野教員（ブロードバンド工学研究部門ブロードバンド通信基盤技術研究室）について提案があり、平成３１年４月１日付けで転出予定の同部門量子光情報工学研究室准教授 について配付資料により説明があり、審議の結果、客員准教授の称号を付与することとし、これを承認した。
５．非常勤研究員の任用について議長から、非常勤研究員の任用について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録

６．機動的研究グループの申請について機動的研究グループの申請について継続案件３件、新規１件について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
７．研究分野名について議長から、研究分野名等について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
８．教員の兼務について
議長から、教員の兼務について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
９．内規等の改正について
議長から、以下の内規の改正について提案があった後、各担当教授からそれぞれ配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
・国立大学法人東北大学電気通信研究所共同研究施設装置等利用内規
・やわらかい情報システムセンター利用内規１０．外部評価・法人評価ＷＧの設置について議長から、外部評価・法人評価ＷＧの設置について提案・説明があり、それぞれの委員を決定した。

Ⅲその他
１．その他
（１）平成３１年度諸会議開催予定について
平成３１年度諸会議開催予定について配付資料により説明があった。
（２）各種委員会委員について平成３１年度の各種委員会委員の交代について配付資料により説明があり、委員が決定したところ、誤り等について連絡願いたい旨付言があった。
（３）共同プロジェクト研究発表会の報告について２月２１日（木）開催の共同プロジェクト研究発表会について参加者人数等について報告があり、併せて謝辞があった。
なお、来年度の共同プロジェクト研究は、４月１日採択決定と同時に予算を配分、及び「共同プロジェクト研究事務手引き」を交付の予定である旨付言があった。
（４）研究基盤技術センター技術講演発表会について
研究基盤技術センター技術講演発表会について以下のとおり配付資料によりアナウンスがあった。
日 時：平成３１年３月２５日（月） １４：３０～
場 所：本館４階 Ｍ４３２

平成３１年３月１２日 通研教授会議事録（５）通研国際シンポジウム（Research Platform for Yotta-Scale Data Science 2019）について
通研国際シンポジウム（Research Platform for Yotta-Scale Data Science 2019）について配付資料により説明があり、以下のとおり開催のアナウンスがあり、参加願いたいとの発言があった。
日 時：平成３１年３月２０日（水）１０：３０～
場 所：電気通信研究所 本館（６）卓越大学院プログラムキックオフシンポジウムについて
卓越大学院プログラムキックオフシンポジウムについて以下のとおりアナウンスがあり、Ｗｅｂから申込いただき、多数参加されたいとの付言があった。
日 時：３月２２日（金）１４：００～
場 所：ウェスティンホテル仙台（７）退職者からの挨拶
定年退職にあたり挨拶があった。
（８）次回開催日について
平成３１年４月９日（火）１４時から開催することとした。
以上