Kodeks
Etyki
Zawodowej

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

1

WIADOMOŚĆOD DYREKTORA
ZARZĄDZAJĄCEGO
Kodeks Etyki Zawodowej Magna jest oparty na naszej kulturze i wspiera cele naszej firmy oraz
podstawowe wartości. Nasz Kodeks odzwierciedla nasze zaangażowanie jako organizacji i kładzienacisk na kluczowe zasady, którymi kierujemy się, by zawsze postępować uczciwie i właściwie.
Aby chronić naszą reputację i przyczyniać się do ciągłego sukcesu firmy Magna, ważne jest, abyśmy
wszyscy znaleźli czas na zapoznanie się z wartościami naszego Kodeksu, zrozumienie ich
i postępowanie zgodnie z nimi. Nasz Kodeks to mapa drogowa, którą możemy podążać każdego dnia.
To on pomaga nam wskazać, co jest, a co nie jest akceptowalne przy podejmowaniu decyzji, które mająwpływ na firmę Magna.
W 2022 roku firma Ethisphere uznała firmę Magna za jedną z najbardziej etycznych firm na świecie.
To zaszczyt zarezerwowany dla wybranej liczby organizacji z wyjątkowymi programami
i zaangażowaniem w rozwój uczciwości biznesowej. Dumą napawają mnie nasi oddani pracownicyangażujący się w działalność firmy Magna i stosujący najwyższe standardy etyczne we wszystkim,
co robią. Nasi pracownicy stanowią klucz do naszego sukcesu.
Dziękujemy za nieustanne zaangażowanie w działalność firmy Magna i przestrzeganie naszych
wartości etycznych.
Swamy Kotagiri
Dyrektor ZarządzającyKODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

2

WIADOMOŚĆ
DYREKTORA DS. ZGODNOŚCI
Z PRZEPISAMI
Kodeks Etyki Zawodowej firmy Magna to nasz drogowskaz gwarantujący uczciwość i rzetelność
naszych działań we wszystkich sytuacjach biznesowych. Ostatnio dostałam wiadomość
od wieloletniego pracownika Magna. Napisał, że zawsze odczuwał dumę ze swojej przynależności
do Magna, jednak teraz jest jeszcze bardziej dumny, mając świadomość, że firma, dla której pracuje,
uczyniła zasady etyczne i uczciwość swoim najwyższym priorytetem.
Ja również jestem bardzo dumna ze wspaniałej pracy, jaką wykonali nasi pracownicy, aby zapewnić
przestrzeganie naszego Kodeksu Etyki Zawodowej i uzyskać potrzebne im odpowiedzi. Czasem
odpowiedzi te nie są bynajmniej oczywiste lub mieszczą się w „szarej” strefie. Zauważyliśmy wzrost
liczby pytań dotyczących naszych Regional Compliance
Officers i większe wykorzystanie dostępnych wewnętrznie zasobów dotyczących zgodności
z przepisami. Zauważyliśmy także, że coraz więcej pracowników korzysta z naszego systemu Disclose
It! służącego do ujawniania konfliktów interesów oraz przypadków wręczania upominków urzędnikompaństwowym, a także narzędzia Integrity Check, dzięki któremu możemy upewnić się
co do przestrzegania zasad etyki biznesowej przez osoby trzecie reprezentujące Magna. Pracownicy
zobowiązali się postępować jako Magna Upstanders, czyli nie pozostawać biernymi obserwatorami,lecz reagować na dostrzeżone nieprawidłowości.
Działamy w nadzwyczaj złożonej branży, gdzie pojawia się mnóstwo skomplikowanych i pełnych
niuansów kwestii etycznych i z zakresu zachowania zgodności z przepisami. Dziękuję Państwu
za codzienny wkład w postaci uczciwego postępowania i reagowania w razie nieprawidłowości. Wasze
zaangażowanie przyczynia się do naszych ciągłych sukcesów i to dzięki Wam zmierzamy niezmiennie
w dobrym kierunku. Forward. For All.
Joanne Horibe
Vice President, Ethics and Chief Compliance Officer

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

3

Spis treściWIADOMOŚĆ OD DYREKTORA ZARZĄDZAJĄCEGO ......................................... 2
WIADOMOŚĆ DYREKTORA DS. ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI............................ 3
Spis treści ............................................................................................................... 4
WPROWADZENIE.................................................................................................... 5
Wizja | Misja | Wartości ........................................................................................... 7
OBOWIĄZKI ............................................................................................................. 8
NASI KLIENCI / POZYCJA NA RYNKU ................................................................ 10
Prowadzenie biznesu w sposób rzetelny, uczciwy i oparty na szacunku .... 10
Zgodność z przepisami antymonopolowymi i dotyczącymi ochrony
konkurencji ........................................................................................................ 10
Zgodność z przepisami antykorupcyjnymi ..................................................... 11
Lobbing i zaangażowanie polityczne .............................................................. 11
NASI AKCJONARIUSZE/INWESTORZY ............................................................... 13
Raporty finansowe ............................................................................................ 13
Niewłaściwy obrót papierami wartościowymi ................................................ 13
Publiczne ujawnianie informacji ...................................................................... 14
NASI PRACOWNICY ............................................................................................. 15Środowisko i BHP ............................................................................................. 15
Ochrona danych osobowych ........................................................................... 15
Poszanowanie praw człowieka ........................................................................ 16Różnorodność i integracja ............................................................................... 17
Staranna komunikacja ...................................................................................... 17
Zgłaszanie naruszeń ......................................................................................... 18
NASZA DZIAŁALNOŚĆ ......................................................................................... 19
Wykorzystywanie informacji poufnych ........................................................... 19
Inwestycje i szanse otwierające się przed przedsiębiorstwem ..................... 19
Wykorzystywanie stanowiska do własnych celów oraz interakcje
z krewnymi i znajomymi ................................................................................... 20
Stanowiska poza firmą ..................................................................................... 20
Prezenty i rozrywka........................................................................................... 21
MATERIAŁY DODATKOWE................................................................................... 22SŁOWNICZEK........................................................................................................ 23
KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

4

WPROWADZENIE
Wszyscy musimy zdawać sobie sprawę z faktu, jak ważne jest prowadzenie działalności biznesowej
w sposób etyczny i zgodny z polityką naszego przedsiębiorstwa.
Funkcjonowanie w świecie mobilności staje się dziś coraz bardziej złożone i trudne, dlatego wszyscy
musimy zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest prowadzenie działalności biznesowej w sposób
etyczny i zgodny z polityką naszego przedsiębiorstwa. Nasz Kodeks Etyki Zawodowej („Kodeks”) pełni
funkcję przewodnika, który ma nam pomagać w przestrzeganiu przyjętych standardów etycznych.
Od każdego pracownika oczekujemy i wymagamy postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa oraz z naszymi podstawowymi wartościami i zasadami biznesowymi. Przestrzegania tych
standardów oczekujemy również od naszych dostawców, konsultantów, niezależnych wykonawców,
agentów i innych przedstawicieli. Naruszenia niniejszego Kodeksu będą prowadzić do działań
dyscyplinarnych, do których należy m.in. możliwość zwolnienia pracownika.
Przedstawione standardy obejmują sposób, w jaki:• traktujemy się nawzajem w miejscu pracy,• podchodzimy do naszych obowiązków wobec środowiska,• kształtujemy nasze relacje z konkurencją,• kontaktujemy się z urzędnikami państwowymi,• chronimy informacje poufne nasze i naszych klientów.
Każdy z nas odpowiada za uczciwe, rzetelne postępowanie i podejmowanie etycznych decyzji.
To kluczowa część naszej pracy. Nasz zespół ds. etyki i przestrzegania prawa (Ethics & Legal
Compliance) dba o niezbędne szkolenia i bieżące wsparcie, ułatwiając nam odniesienie sukcesu
w tej dziedzinie.
Nasz Kodeks dotyczy interakcji w naszym wspólnym życiu zawodowym, w tym codziennych spotkań
w biurze, wspólnych przestrzeni online, mediów społecznościowych, konferencji i innych wydarzeń,podczas których reprezentujemy firmę Magna.
Niniejszy Kodeks ma być przewodnikiem po naszych obowiązkach jako pracowników firmy Magnai zawiera zagadnienia pomagające zapewnić zgodność z przepisami lokalnymi i międzynarodowymi.

P: Jestem pracownikiem Magna. Czy ten Kodeks Etyki Zawodowej odnosi się do mnie?
O: Tak. Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników przedsiębiorstwa Magna International Inc. (w tym
zarówno pracowników pracujących na cały, jak i na część etatu) oraz wszystkich jego grup
operacyjnych, oddziałów, spółek joint-venture i innych jednostek na całym świecie. Obejmuje
on również wszystkich naszych dyrektorów i kierowników.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

5

P: Jestem dostawcą Magna. Czy ten Kodeks odnosi się do mnie?
O: Wszystkie osoby działające w naszym imieniu, takie jak dostawcy, konsultanci, niezależni
wykonawcy, agenci i inni przedstawiciele muszą spełniać wymagania zawarte w Kodeksiepostępowania dla dostawców, który określa standardy podobne do tych zawartych w niniejszym
Kodeksie.
P: Jakie są konsekwencje naruszenia niniejszego Kodeksu?
O: Kładziemy duży nacisk na wartości zawarte w niniejszym Kodeksie i poważnie podchodzimy
do wszelkich przypadków nieprzestrzegania tych zobowiązań. Naruszenia niniejszego Kodeksu będąza sobą pociągać kroki dyscyplinarne. Rodzaj działania dyscyplinarnego będzie uzależniony od wagi
naruszenia; w poważnych przypadkach może to być wypowiedzenie umowy o pracę.
Z takimi samymi konsekwencjami muszą liczyć się nasi dostawcy, konsultanci, niezależni wykonawcy,
agenci i inni przedstawiciele, którzy nie spełnią standardów etycznych wymaganych od naszych
pracowników. W przypadku poważnego naruszenia możemy rozwiązać relację z taką osobą trzecią.
Należy również pamiętać, że pewne części niniejszego Kodeksu odzwierciedlają stosowne wymogi
prawa. W niektórych przypadkach naruszenie Kodeksu może być więc również naruszeniem
przepisów. W takich sytuacjach karą mogą być grzywna lub pozbawienie wolności.
Należy pamiętać, że pytania i przykłady przedstawione w niniejszym dokumencie mają charakter wyłącznie ilustracyjny. Nie opisują rzeczywistych zdarzeń i nie mająna celu ujęcia wszystkich ani nawet najpoważniejszych przypadków, które mogą naruszać nasz Kodeks Etyki Zawodowej.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International6

Wizja | Misja | Wartości
Nasza misja
Poprawa mobilności dla wszystkich i wszystkiego.

Nasza misjaNaszą misją jest wykorzystanie wiedzy fachowej do odpowiedzialnego tworzenia lepszego świata
mobilności. Realizujemy ją, rozwijając technologie, systemy i koncepcje, dzięki którym pojazdy stają
się bezpieczniejsze i bardziej ekologiczne dla wszystkich.

Podstawowe wartości
Nasze podstawowe wartości, bazujące na Karcie Pracownika, odzwierciedlają to, kim jesteśmy jako
jednostki i jako firma.

Mierzymy wysokoUmożliwiamy wszystkim działanie z pewnością siebie.

Bierzemy odpowiedzialność
W naszych działaniach i zobowiązaniach jesteśmy odpowiedzialni za siebie i innych.

Nie ustajemy w działaniachCiągle tworzymy innowacje, doskonalimy się i zadajemy właściwe pytania.

WspółpracujemyOsiągamy najlepsze rezultaty, gdy robimy wszystko wspólnie, z szacunkiem i pokorą.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

7

OBOWIĄZKI
Życie jest pełne wyborów – każdego dnia podejmujemy je w mgnieniu oka.
Trzeba jednak pamiętać, że wybór wyborowi nierówny – niektóre są ważniejsze niż inne. Wybory
biznesowe, których dokonujemy w imieniu firmy Magna, są odzwierciedleniem firmy i nas samych.
Mówiąc wprost – nasze wybory są dowodem naszej uczciwości.
Wdrożony Kodeks Etyki Zawodowej ma nam pomóc w dokonywaniu najlepszych wyborów w miejscu
pracy. Kodeks ma zastosowanie do WSZYSTKICH pracowników firmy Magna na całym świecie, w tym
również pracowników poszczególnych przedsiębiorstw i grupy, oddziałów produkcyjnych oraz spółek
joint-venture.
Oczekujemy, że każdy pracownik dokładnie zapozna się z Kodeksem i będzie zawsze postępować
w etyczny i uczciwy sposób. Dokonywanie właściwych wyborów i stosowanie się do przepisów orazzasad prowadzenia naszej działalności biznesowej ma – teraz i w przyszłości – najwyższe znaczenie
dla naszego sukcesu.

Co możemy zrobić?
Liczymy na pomoc wszystkich pracowników we wspieraniu uczciwych zachowań w całym
przedsiębiorstwie. Musimy:•

poznać Kodeks i związane z nim zasady dotyczące zgodności z przepisami,•

sygnalizować przypadki możliwego złamania Kodeksu,
zadawać pytania dotyczące Kodeksu,
codzienne postępować zgodnie z podstawowymi zasadami przedstawionymi w Kodeksie.

•Właśnie to mamy na myśli, przywołując trzy hasła: Bądźmy świadomi oczekiwań. Sygnalizujmy
nieprawidłowości. Stosujmy się do zasad. Sukces firmy Magna zależy od aktywnego działania naszych
pracowników i etycznego prowadzenia działań biznesowych przez nas wszystkich.

Oczekiwania naszych liderów
Od naszej kadry zarządzającej, kierownictwa wyższego szczebla i menedżerów – jako liderów
przedsiębiorstwa – oczekujemy, że będą oni wyznaczać najwyższe standardy etyczne dla samych
siebie i stanowić wzór do naśladowania dla swoich zespołów. Nasi liderzy powinni być również
skrupulatni i wyczuleni na wszelkie ewentualne naruszenia niniejszego Kodeksu oraz w terminiezgłaszać swoje wątpliwości. Muszą też dbać o środowisko, w którym pracownicy zgłaszający
zastrzeżenia związane ze zgodnością z przepisami czują się bezpiecznie. Taki „przykład z góry” jest
kluczowy dla stworzenia i utrzymania standardów postępowania zarysowanych w Kodeksie w całym
przedsiębiorstwie.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International8

Liderzy odgrywają również kluczową rolę w zagwarantowaniu, aby nie były podejmowane
działania odwetowe wobec pracownika (ani innej osoby), jeśli uczciwie i w dobrej wierze zgłasza
wątpliwości. Taki rodzaj działań odwetowych jest wyraźnie zabroniony w naszej Polityce zakazu
działań odwetowych.
Działania odwetowe mogą przybierać różne formy i obejmować subtelne czyny. Może to być skrócenie
godzin pracy lub zmniejszenie wynagrodzenia, zwolnienie, degradacja, zawieszenie, groźby, nękanie,
maltretowanie, zawstydzenie, poniżanie lub odmawianie możliwości (np. awansu, podwyżki
wynagrodzenia lub nadgodzin). Więcej informacji można znaleźć w Polityce zakazu działań
odwetowych.
P: Wydaje mi się, że mój przełożony może naruszać Kodeks, obawiam się jednak, że zgłoszenie
jego postępowania negatywnie wpłynie na moją sytuację jako pracownika. Czy firma Magnamnie ochroni, jeśli przełożony dowie się o zgłoszonych przeze mnie zastrzeżeniach?
O: Tak. Nasza Polityka zakazu działań odwetowych zakazuje przełożonym podejmowania działań
odwetowych wobec pracowników, którzy uczciwie i w dobrej wierze zgłaszają wątpliwości. Pracownicy
są też chronieni.
P: Czy Polityka zakazu działań odwetowych ma zastosowanie w przypadku zwolnienia z pracy
po zgłoszeniu wątpliwości w dobrej wierze?
O: Tak, działania odwetowe mogą przybrać formę zwolnienia, ale mogą też przybierać inne (w tym
subtelne) formy. Więcej informacji można znaleźć w Polityce zakazu działań odwetowych.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

9

NASI KLIENCI / POZYCJANA RYNKU
Prowadzenie biznesu w sposób rzetelny, uczciwy i oparty na szacunku
Nasza filozofia operacyjna opiera się na założeniu, że za sukces firmy Magna odpowiadamy my wszyscy– zarówno pracownicy, jak i kierownictwo.
Aby sprostać tej odpowiedzialności, każdy z nas powinien postępować uczciwie. Musimy więcprzestrzegać ducha i litery obowiązującego nas prawa, trzymać się niniejszego Kodeksu i dotrzymywać
naszych zobowiązań.
Jesteśmy też zobowiązani do uczciwego postępowania w relacjach z innymi pracownikami, klientami,
dostawcami i innymi interesariuszami.
Musimy również szanować innych ludzi, nawet jeśli ich poglądy i opinie różnią się od naszych, dbać
o wrażliwość i delikatność w kontaktach z innymi kulturami i klientami w różnych krajach objętych naszą
działalnością oraz starać się brać pod uwagę nasz wpływ na społeczności i środowiska, w których
funkcjonujemy.

Zgodność z przepisami antymonopolowymi i dotyczącymi ochrony konkurencji
Z zaangażowaniem rywalizujemy z naszymi konkurentami, szanujemy jednak zasady wolnej i uczciwej
konkurencji. Dlatego musimy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów antymonopolowych
i dotyczących ochrony konkurencji. Nie uczestniczymy w żadnych działaniach naruszających przepisy
tego typu, takich jak uzgadnianie cen, upustów czy warunków sprzedaży z naszymi rywalami, wspólne
ograniczanie produkcji, podział rynków, koordynowanie składanych ofert czy bojkotowanie klientów
lub dostawców, zmowy dotyczące wynagrodzeń pracowników czy porozumienia o wzajemnym
niezatrudnianiu pracowników firm konkurencyjnych.
W dokumencie pt. Regulamin postępowania antymonopolowego i ochrona konkurencji dokładniejwyjaśniono, w jaki sposób przestrzegamy tego zobowiązania.
P: Na targach Auto Shanghai wpadł na mnie dawny kolega z działu sprzedaży, który
pracuje obecnie dla konkurencji. Podczas lunchu zapytał mnie, czy nie moglibyśmy
opracować wspólnej strategii postępowania z pewnym nowym, trudnym klientem.
Uzgodniliśmy, że skontaktuję się z nim w tej sprawie. Co należało zrobić?
O: Lunch z dawnym kolegą nie stanowi problemu, lecz próby koordynowania jakiejkolwiek strategii
dotyczącej klienta z konkurentem są bezwzględnie zabronione. W takiej sytuacji należy natychmiastzakończyć rozmowę na temat koordynowania strategii i powiedzieć dawnemu współpracownikowi,
aby nie poruszał tego tematu. Następnie niezwłocznie zgłosić ten incydent do działu prawnego
lub działu ds. zgodności z przepisami.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International10

Zgodność z przepisami antykorupcyjnymi
Nie oferujemy i nie przyjmujemy łapówek i działek – ani bezpośrednio, ani za pośrednictwem osób
trzecich. Ofiarowując lub przyjmując korzyść majątkową, musimy się zastanowić, czy takiepostępowanie może wpłynąć na jakąś decyzję biznesową lub sprawić, że inni dostrzegą taki wpływ.
Zawsze należy się również upewnić co do precyzyjności i kompletności wszelkich rejestrów związanych
ze wszystkimi dokonywanymi przez nas płatnościami. Zasady te obowiązują we wszystkich
przypadkach, w szczególności jednak bezwzględnie w sprawach z udziałem urzędników państwowych.
Nasze zobowiązanie do przeciwdziałania korupcji obejmuje wszystkie nasze działania (bez wyjątku),
niezależnie od lokalnych przepisów czy praktyk stosowanych w danej kulturze. Przestrzegania tegozobowiązania oczekujemy również od osób trzecich działających w naszym imieniu.
Więcej informacji o naszym zobowiązaniu do bezkorupcyjnego prowadzenia działalności można
znaleźć w Regulaminie dot. przekupstwa i niewłaściwych płatności.
P: W moim kraju powszechne jest wręczanie urzędnikom niewielkich płatności (zwykle poniżej
100 USD) w celu przyspieszenia wydawania pozwoleń. Czy Kodeks, regulaminy i polityki
zezwalają na takie płatności?
O: Nie. Kodeks i Polityka dotycząca łapownictwa i niedozwolonych płatności zabraniają
dokonywania takich płatności, które są często określane jako „płatności przyspieszające tok sprawy”(lub „smarowanie”). Choć są legalne i powszechne w niektórych krajach, w wielu innych są nielegalne.
P: Urzędniczka państwowa, która nadzoruje przestrzeganie przez nas przepisów, przekazała
mi CV swojego bratanka i poprosiła o wzięcie go pod uwagę wśród kandydatów przy rekrutacji
na wszelkie wolne stanowiska w moim dziale. Po przejrzeniu CV muszę przyznać, że robiwrażenie. Co mam zrobić?
O: Natychmiast powiadom o tej prośbie przełożonego, dział prawny i dział ds. zgodności z przepisami.
Jako wykwalifikowany kandydat bratanek urzędniczki powinien być traktowany tak samo jak pozostali
kandydaci na to stanowisko. Do tego typu próśb należy podchodzić ostrożnie, aby mieć pewność,że przestrzegamy przepisów i trzymamy się naszych wartości, a zarazem dbamy o podtrzymanie
dobrych relacji.

Lobbing i zaangażowanie polityczne
Przepisy regulujące kwestię lobbingu i zaangażowania politycznego bywają bardzo złożone i mogąw dużej mierze różnić się w poszczególnych krajach, w których prowadzimy działalność. Dlatego
musimy bardzo ostrożnie realizować wszelkie działania w tym zakresie, takie jak finansowanie
i wsparcie.
Nie możemy angażować się w lobbing na żadnym szczeblu administracji państwowej ani wspierać
polityków (w tym przez darowizny pieniężne, towary czy usługi) w imieniu firmy Magna bez pisemnej
zgody przedstawiciela przedsiębiorstwa, który jest konkretnie upoważniony do zajmowania się tymi
sprawami. Więcej informacji można uzyskać od członka zespołu ds. administracji publicznej (na stronie
KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

11poświęconej sprawom administracji publicznej Government Affairs w serwisie MagNET), z działu
prawnego lub działu ds. zgodności z przepisami.
P: Mamy trudności z uzyskaniem zgody miasta na projekt budynku naszego nowego zakładu.
Tak się składa, że dobrze znam jedną z radnych. Chcę zaprosić ją na kawę, aby wyjaśnić,dlaczego powinna poprzeć nasz projekt. Czy mogę to zrobić?
O: Nie. Tego typu spotkanie z wybieranym urzędnikiem państwowym miałoby na celu wywarcie wpływu
na decyzje publiczne, dlatego w świetle przepisów lokalnych stanowiłoby prawdopodobnie lobbing.
Nie należy angażować się w żadne działania lobbingowe bez pisemnej zgody przedstawiciela
przedsiębiorstwa, który jest konkretnie upoważniony do zajmowania się tymi sprawami.
Nasza filozofia operacyjna opiera się na założeniu, że za sukces firmy Magna odpowiadamy
my wszyscy – zarówno pracownicy, jak i kierownictwo. Aby sprostać tej odpowiedzialności, każdy z nas
powinien postępować uczciwie. Musimy więc przestrzegać ducha i litery obowiązującego nas prawa,
trzymać się niniejszego Kodeksu i dotrzymywać naszych zobowiązań.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

12

NASI
AKCJONARIUSZE/INWESTORZYRaporty finansowe
Wiarygodność firmy Magna jest uzależniona od precyzyjności naszych raportów finansowych, dlatego
musimy przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów w zakresie sprawozdawczości finansowej.
Musimy też dbać o pełną precyzję podawanych przez nas danych finansowych.
Stosowane w naszej firmie mechanizmy kontroli finansowej mają zapewnić dokładność i terminowość
naszych raportów. Nie będziemy tolerować podejmowania – ani skłaniania innych do podejmowania –jakichkolwiek działań mających na celu obejście tych mechanizmów kontrolnych za pomocą fałszywych
lub wprowadzających w błąd danych. Takie postępowanie stanowi poważne naruszenie Kodeksui może być jednocześnie przestępstwem.
P: Pracuję w dziale księgowości. Niedawno trafiło do mnie sporo dużych faktur od dostawców.
Szefowa poprosiła mnie o zaksięgowanie ich w następnym kwartale. Powiedziała, że poprawi
to nasze wyniki finansowe i korzystnie wpłynie na nasz kurs akcji. Czy mam postąpić zgodnie
z tymi instrukcjami?
O: Nie. Nieprecyzyjne datowanie lub opóźnione księgowanie wydatków prowadzi
do zawyżonych zysków w danym kwartale i może wpłynąć na wyniki finansowe. Rezygnacjaz właściwego księgowania wszelkich informacji finansowych stanowi naruszenie niniejszego
Kodeksu i powszechnie przyjętych zasad księgowości, nawet jeśli celem takiego działania jest
pomoc firmie Magna. Jeśli otrzymasz taką prośbę, należy odmówić. Jeśli nie czujesz
się komfortowo lub masz do czynienia z dalszą presją, niezwłocznie zgłoś tę sytuację. Isnieje
wiele sposobów dokonania takiego zgłoszenia, np. do dyrektora finansowego grupy
lub przedsiębiorstwa albo do działu prawnego lub działu ds. zgodności z przepisami. Można
też zgłosić problem za pomocą Linii Specjalnej Magna Hotline lub innych odpowiednich kanałów(szczegółowe informacje można znaleźć w punkcie „Zgłaszanie naruszeń”.

Niewłaściwy obrót papierami wartościowymi
Czasem uzyskujemy w ramach swojej pracy dostęp do poufnych informacji na temat firmy Magna,
naszych dostawców, konkurentów, klientów lub partnerów biznesowych. Jeśli takie informacjewewnętrzne zostaną przez nas wykorzystane do celów inwestycyjnych, mogą zapewnić nam nieuczciwą
przewagę nad innymi inwestorami. Kupowanie lub sprzedawanie papierów wartościowych, takich
jak akcje czy obligacje, w oparciu o informacje wewnętrzne jest nielegalne, a kary mogą być dotkliwe.
Jeśli więc dysponujemy informacjami wewnętrznymi na temat firmy Magna lub innego przedsiębiorstwa,
nie możemy inwestować w daną spółkę do chwili upublicznienia takich informacji, tak aby pozostali
inwestorzy mieli szansę wziąć je pod uwagę.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

13

Nie wolno nam również udostępniać informacji wewnętrznych innym pracownikom ani osobom spoza
firmy Magna, jeśli nie są one upoważnione do otrzymywania takich informacji. Zakaz ten obejmuje
również udostępnianie informacji wewnętrznych krewnym lub znajomym.
Jeszcze surowsze wymagania obowiązują naszych dyrektorów i kierowników oraz inne osoby
wyszczególnione w Polityce dotyczącej obrotu papierami wartościowymi na podstawie informacji
poufnych. Osobom takim nie wolno nabywać ani sprzedawać papierów wartościowych firmy Magnaw wyznaczonych okresach.
Nasza Polityka dotyczącej obrotu papierami wartościowymi na podstawie informacji poufnych
zawiera wskazówki pozwalające uniknąć insider tradingu i niewłaściwego ujawniania informacji.
P: Z raportów wewnętrznych wiem, że nasza sprzedaż znacznie wzrosła, a nasze zyski w tym
kwartale będą wyższe od poziomów przewidywanych przez analityków branżowych. Czy mogępowiedzieć siostrze, żeby kupiła akcje firmy Magna, zanim publicznie ogłosimy nasze zyski
kwartalne?
O: Nie. Wykorzystywanie informacji wewnętrznych z korzyścią dla siebie lub innych, w tym dla rodziny
i znajomych, jest sprzeczne z Kodeksem i nielegalne.

Publiczne ujawnianie informacji
Jako spółka publiczna mamy obowiązek podawania w swoich dokumentach publicznych pełnych,
precyzyjnych i aktualnych informacji. Bardzo poważnie podchodzimy do tego obowiązku i dążymy
do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów w zakresie ujawniania warunków biznesowych,
operacyjnych i finansowych związanych z naszą działalnością. Aby zapewnić zgodność ze złożonymi
wymogami prawnymi w tym zakresie, utworzyliśmy Komitet ds. ujawniania informacji dotyczących
przedsiębiorstwa, w którego skład wchodzą przedstawiciele wyższej kadry kierowniczej.
Każdy pracownik, który jest upoważniony do wypowiadania się w mediach, prowadzenia rozmów
z akcjonariuszami lub do publicznego ujawniania jakichkolwiek informacji, musi przestrzegać
odpowiednich przepisów dotyczących papierów wartościowych i naszej Polityki dotyczącej ujawniania
informacji o przedsiębiorstwie (Policy on Corporate Disclosure).
Więcej szczegółów można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej ujawniania informacjio przedsiębiorstwie (Policy on Corporate Disclosure).

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

14

NASI PRACOWNICYRóżnorodność pracowników jest źródłem siły naszego globalnego przedsiębiorstwa. Dlatego cenimy
i szanujemy ludzi o różnym pochodzeniu, zróżnicowanych umiejętnościach i odmiennych poglądach.

Środowisko i BHP
Zapewnienie wszystkim bezpiecznego i czystego środowiska pracy jest dla nas kluczowe. Zależy nam
na pozycji lidera branży w obszarze BHP i ochrony środowiska w całej naszej działalności i całymłańcuchu dostaw.
Zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich przepisów i regulacji dotyczących BHP i ochronyśrodowiska, które mają do nas zastosowanie, oraz do egzekwowania ich przestrzegania przez naszych
dostawców. W tym celu wdrażamy systemowy program weryfikacji i nieustannie go monitorujemy
w przypadku każdej operacji.
Nasze zaangażowanie w BHP i ochronę środowiska zostało omówione w Karcie Pracownika
i w Zasadach operacyjnych. Bardziej szczegółowo wyjaśniono je w naszej Polityce dotyczącej
bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony środowiska.

Ochrona danych osobowych
Szanujemy prywatność naszych pracowników i dbamy o ochronę ich danych osobowych. Przetwarzamydane osobowe zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i uczciwy. Będziemy również podejmować
uzasadnione kroki w celu ochrony integralności i poufności danych osobowych.
P: Pracuję w dziale personalnym. Pewna firma marketingowa poprosiła mnie niedawno o adresy
domowe wszystkich naszych pracowników, aby przesłać im ważne informacje na temat nowej
kliniki. Pracownicy zapewne skorzystaliby z tych informacji, uważam jednak, że należy odmówić
przekazania ich danych. Czy to słuszna decyzja?
O: Tak. Adresy domowe to informacje prywatne, które powinny być ujawniane wyłącznie
do uzasadnionych celów biznesowych, celów związanych z zatrudnieniem bądź w przypadkach
wymaganych przez prawo. W tej sytuacji chodzi o reklamę usługi, co nie stanowi dopuszczalnego celu
ujawnienia danych osobowych. Ujawnienie tych danych stanowiłoby naruszenie Kodeksu i mogłoby być
nielegalne w świetle lokalnych przepisów o ochronie danych osobowych.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

15

Poszanowanie praw człowieka
Poszanowanie praw człowieka naszych pracowników i innych interesariuszy jest kluczowym elementem
naszej filozofii sprawiedliwego przedsiębiorstwa. Zobowiązujemy się do przestrzegania wszelkich
przepisów i regulacji dotyczących praw człowieka, które się do nas odnoszą.
Zgodnie z zapisami naszej Karty Pracownika wierzymy w sprawiedliwe i równe traktowanie. W naszej
firmie obowiązują polityki dotyczące nękania i dyskryminacji, które pomagają nam zapewnić wszystkim
pracownikom godne środowisko pracy. Mamy również wdrożone procedury składania skarg
i prowadzenia dochodzeń, dzięki którym możemy łatwiej mierzyć się z nieprawidłowymi zachowaniami.
W naszych lokalnych politykach zawarte są zapisy o szacunku dla różnorodności, promowaniu tolerancji
dla indywidualnych praktyk i wierzeń oraz wsparciu osób, które tego potrzebują ze wszelkich powodów
chronionych prawnie. W naszej firmie obowiązują również polityki zakazujące przemocy i zastraszania
w miejscu pracy.
Zapewniamy naszym pracownikom uczciwe warunki pracy i nie tolerujemy wykorzystywania pracy
niewolniczej, pracy dzieci ani pracy przymusowej w naszej organizacji ani w łańcuchu dostaw. Nasze
Globalne standardy pracy są zgodne z Powszechną Deklaracją Praw Człowieka ONZ, ośmioma
Podstawowymi Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz Deklaracją Dotyczącą
Podstawowych Zasad i Praw w Pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy. Uwzględniając krajowe
wymogi prawne, respektujemy prawo naszych pracowników do pracy i swobodnego zrzeszania się,uczciwych warunków pracy oraz bezpiecznego środowiska pracy opartego na szacunku – dążymy
do spełniania lub przekraczania obowiązujących wymogów z zakresu standardów zatrudnienia.
Również zgodnie z Kartą Pracownika zobowiązujemy się do wynagradzania pracowników
bez dyskryminacji, w sposób uczciwy, oparty na obiektywnych kryteriach i zasadach sprawiedliwego
wynagradzania oraz konkurencyjności, a także bez względu na cechy osobiste pracowników.
Od wszystkich dostawców i innych współpracujących z nami firm wymagamy, by przestrzegali
oni obowiązujących przepisów prawa.
P: Podejrzewam, że jeden z naszych dostawców może zatrudniać osoby nieletnie. Co mam zrobić?
O: Jak najszybciej zgłoś to swojemu przełożonemu lub przedstawicielowi działu prawnego, działu
ds. zgodności z przepisami lub działu ds. zakupów.
P: Zastanawiam się nad awansowaniem pewnej pracownicy w naszym biurze w Troy w stanie
Michigan na stanowisko obejmujące kontakt z naszymi dostawcami w Ameryce Północnej.
Pracownica ta ma wszelkie wymagane kwalifikacje, obawiam się jednak, że w relacjach z nią część
dostawców może czuć się niekomfortowo, ponieważ jest osobą z niepełnosprawnością.
Czy to zgodny z prawem powód, aby dać awans komuś innemu?
O: Nie. Dążymy do zapewnienia każdemu pracownikowi równych szans rozwoju kariery
bez dyskryminacji z powodów chronionych prawnie, takich jak niepełnosprawność. Jeśli ta osoba
ma odpowiednie kwalifikacje na dane stanowisko i może wykonywać związane z nim obowiązki,nie można odmówić jej awansu z powodu niepełnosprawności.
KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

16Różnorodność i integracja
Pracownicy są w naszej firmie ważnymi interesariuszami. Naszym celem jest przyciąganie, zatrudnianie
i zatrzymywanie osób pochodzących z różnych środowisk, prezentujących zróżnicowane perspektywy
i umiejętności. Działając zgodnie z zapisami naszej Karty Pracownika, dążymy do tworzenia
bezpiecznego, pełnego szacunku i integracyjnego środowiska pracy, w którym pracownicy mogą być sobą,działać zgodnie z naszymi podstawowymi wartościami, osiągać trwałe rezultaty oraz doskonalić globalny
wizerunek naszej marki.
Przestrzegamy wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących pracy i zatrudnienia, w tym przepisów
zakazujących dyskryminacji i nękania oraz wymagających odpowiedniego uwzględniania różnic.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim równych szans zatrudnienia i rozwoju zawodowego,
bez dyskryminacji między innymi ze względu na wiek, rasę, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry,
cechy fizyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, różnice językowe,
narodowość lub pochodzenie narodowe, stan rodzinny lub cywilny, zdolności fizyczne, umysłowe
i rozwojowe, status społeczno-ekonomiczny lub jakąkolwiek inną cechę osobistą chronioną przez prawo.

Staranna komunikacja
Musimy dbać o to, aby wszystko, co piszemy i mówimy w trakcie pracy i poza nią, odzwierciedlało naszą
rzetelność i obowiązujące nas standardy.
Aby chronić reputację firmy Magna i naszą własną, powinniśmy starannie przygotowywać wszelką naszą
komunikację pisemną, pamiętając przy tym, że pewnego dnia może ona zostać opublikowana. Możemy
oczywiście korzystać ze swobody wypowiedzi i wszelkich swoich praw do komunikowania się. Musimy
jednak pamiętać, że nie należy zamieszczać w mediach społecznościowych materiałów, które zniesławiają
przedsiębiorstwo, dyskredytują jego dostawców lub klientów, ujawniają poufne informacje lub naruszają
prawa autorskie i patentowe firmy Magna.
Jeśli ktoś, np. reporter, specjalista branżowy lub akcjonariusz, poprosi pracownika o omówienie
lub skomentowanie spraw odnoszących się do firmy Magna, należy skierować go do upoważnionegorzecznika firmy Magna i powstrzymać się od komentarzy.
Przydatne informacje na temat kwestii związanych z komunikacją można znaleźć w Polityce starannej
komunikacji, Globalnej polityce dotyczącej poczty elektronicznej, Internetu i mediów
społecznościowych i Polityce zewnętrznej komunikacji z mediami.
P: Sporadycznie daję upust mojej frustracji wynikającej z zachowania jednego z naszych
dostawców w moim profilu w serwisie Facebook, w którym mam 250 znajomych. Robię to w moim
czasie wolnym, a moje ustawienia zakładają ochronę prywatności, zamieszczane przeze mnie
wpisy są więc widoczne tylko dla moich znajomych i rodziny. Czy jest to dopuszczalne?
O: Nie. Wpisy zamieszczane w mediach społecznościowych nie zawsze pozostają prywatne. Należy
powstrzymać się od dyskredytowania naszych dostawców na wszelkich forach publicznych. Jeśli
zastrzeżenia dotyczące naszego dostawcy odnoszą się do naruszeń niniejszego Kodeksu, należy zgłosićKODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International17

je przełożonemu albo przedstawicielowi działu prawnego lub działu ds. zgodności z przepisami bądźskorzystać z Linii Specjalnej Magna Hotline. Inne kwestie najlepiej jest rozwiązywać za pomocą Zasadyotwartych drzwi firmy Magna.
P: W przeczytanym przeze mnie artykule prasowym online znalazły pewne nieścisłości dotyczące
ostatnich wyników finansowych naszej firmy. Chcę zamieścić komentarz z prawidłowymi
informacjami na stronie internetowej gazety. Czy mogę to zrobić?
O: Nie. Musisz niezwłocznie powiadomić o nieścisłościach jednego z pracowników działu komunikacji
korporacyjnej lub działu relacji z inwestorami. Jeśli zamieścisz wpis dotyczący działalności naszej firmy,wystąpisz jako nieupoważniony rzecznik przedsiębiorstwa.

Zgłaszanie naruszeń
Pracownika, który zauważy naruszenie niniejszego Kodeksu lub jakichkolwiek powiązanych z nim polityk,zachęcamy do zgłoszenia takiej sytuacji wewnętrznie poprzez: rozmowę ze swoim przełożonym albo
z przedstawicielem działu prawnego lub działu ds. zgodności z przepisami, lub przez zgłoszenie
za pośrednictwem Linii Specjalnej Magna Hotline pod adresem www.magnahotline.com. Jeśli wolisz
dokonać zgłoszenia telefonicznie, możesz skorzystać z witryny internetowej Magna Hotline, aby znaleźć
lokalne bezpłatne numery telefonów dla każdego kraju, w którym prowadzimy działalność. Usługa jestświadczona przez niezależną firmę zewnętrzną i dostępna przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku.
Zgłoszeń można dokonywać anonimowo (o ile nie zabraniają tego lokalne przepisy prawa). Zawsze należy
przedstawić sprawę na tyle szczegółowo, aby można było skutecznie ją zbadać. W niektórych
przypadkach mamy również prawo do zgłoszenia naruszenia zewnętrznemu organowi regulacyjnemu.
Żadne z postanowień niniejszego Kodeksu nie zabrania skorzystania z mechanizmu informowania onieprawidłowościach organu regulacyjnego, jeśli jest to dozwolone prawem w danym kraju.
P: Co się stanie, gdy zgłoszę naruszenie za pośrednictwem Linii Specjalnej Magna Hotline?
O: Wszystkie zgłoszenia przekazane za pośrednictwem Linii Specjalnej Magna Hotline są wstępnie
analizowane przez administratorów Linii Specjalnej, którzy decydują o tym, czy konieczne jest
dochodzenie i kto powinien je przeprowadzić. Więcej informacji na temat naszych praktyk z zakresu
prowadzenia dochodzeń znaleźć można w Polityce dotyczącej dochodzeń w sprawach związanychz naruszeniami zasad etycznych.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

18

NASZA DZIAŁALNOŚĆ
Wykorzystywanie informacji poufnych
Informacje poufne, w tym tajemnice handlowe, informacje zastrzeżone i własność intelektualna, którenależą do nas, naszych klientów lub dostawców, są tak jak inne zasoby cenną częścią naszej
działalności, a my jesteśmy zobowiązani do ich ochrony. W naszej Polityce dotyczącej oznakowywania
i przetwarzania informacji (Information Marking and Handling Policy) określone zostały różne poziomy
poufności oraz zasady dotyczące przechowywania, kopiowania, rozpowszechniania, przekazywania
i niszczenia informacji przyporządkowanych do poszczególnych poziomów. Informacje poufne
nie powinny być udostępniane nikomu poza firmą Magna, chyba że jest to wymagane przez przepisy
prawa lub odbywa się w autoryzowanych celach biznesowych. Wewnętrznie w firmie informacje powinno
się udostępniać wyłącznie w razie potrzeby.
P: Co mogę zrobić, aby chronić firmowe informacje poufne?
O: Można podjąć wiele działań pomagających firmie chronić jej informacje poufne. Dokumenty
i informacje poufne należy traktować z dużą ostrożnością. Nie wolno zostawiać swoich urządzeń
elektronicznych bez nadzoru, zwłaszcza w trakcie podróży lub imprez biznesowych. Należy również
unikać omawiania spraw firmy Magna w miejscach publicznych, np. w zatłoczonej windzie
lub w samolocie. Obowiązkowo trzeba zapoznać się z naszymi politykami i wytycznymi dotyczącymi
zarządzania informacjami, które są dostępne w MagNET.

Inwestycje i szanse otwierające się przed przedsiębiorstwem
Musimy unikać sytuacji, w których nasze interesy osobiste wejdą w konflikt z interesami firmy Magna.
Należy też unikać sytuacji sprawiających takie wrażenie. Jeśli na przykład pracownik ze względu
na swoje stanowisko lub poprzez wykorzystanie własności albo informacji firmy Magna napotka jakąś
okazję biznesową, nie może wykorzystać jej w celu uzyskania korzyści osobistych. Nie należy również
korzystać z zasobów firmy Magna do uzyskiwania korzyści osobistych. Poza tym pracownikom nie wolno
uczestniczyć w żadnych działaniach, które mają charakter konkurencyjny względem firmy Magna.
P: Pracuję w dziale inżynierii. W trakcie mojej pracy udało mi się stworzyć nowy projekt skrzyni
biegów, który mógłby zainteresować kilku naszych klientów z branży motoryzacyjnej. Projekt jest
mojego autorstwa, czy mogę go więc sprzedać im bezpośrednio?
O: Nie, takie postępowanie stanowiłoby naruszenie Kodeksu. Wszelka własność intelektualna, którą
tworzymy w ramach swojej pracy, należy do firmy Magna. Ponadto każdy projekt opracowany przez
pracownika w trakcie pracy w firmie Magna i przy użyciu jej zasobów otwiera przed nią cenne możliwości
biznesowe. Nie wolno więc wykorzystywać takich sytuacji dla korzyści osobistych bez uzyskania zgody
firmy Magna.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

19

P: Nadzoruję otwarcie nowego oddziału i muszę zdecydować, w którym z dwóch krajów
on powstanie. W jednym z tych krajów pracownicy wyższego szczebla (w tym również ja)
otrzymają osobistą ulgę podatkową, jeśli to właśnie tam otworzymy nasz oddział. Co mam zrobić?
O: Z powodu możliwości otrzymania osobistej ulgi podatkowej powstaje konflikt interesów.
Nie powinniśmy podejmować decyzji w imieniu firmy Magna, które mogą skutkować osobistymi
korzyściami. Przed podjęciem decyzji o umiejscowieniu oddziału ujawnij konflikt interesów zgodnie
z Regulaminem dotyczącym konfliktów interesów i poczekaj na decyzję kierownictwa.

Wykorzystywanie stanowiska do własnych celów oraz interakcje z krewnymi
i znajomymi
Nasze osobiste interesy i relacje nie powinny wpływać na wykonywanie przez nas obowiązków
służbowych. Dlatego niewłaściwe jest nadzorowanie pracy krewnych lub bliskich znajomych oraz
bezpośrednie odpowiadanie przed nimi, a także wpływanie w sposób istotny na ich ocenę pracy
lub wynagrodzenie. Nie jest też dobrze, gdy stanowisko danego pracownika pozwala mu zatrudniać
lub oceniać krewnych lub bliskich znajomych bądź przedsiębiorstwa lub organizacje, w których pracownik
ten lub jego krewni bądź bliscy znajomi mają istotne udziały, lub pozwala na przyznawanie
im finansowania, zawieranie z nimi umów lub nawiązywanie innych relacji biznesowych.
W szczególności należy ujawnić konflikty zgodnie z naszym Regulaminem dotyczącym konfliktów
interesów, jeśli na podejmowane decyzje służbowe mogą wpłynąć pozycja lub interesy krewnego albo
bliskiego znajomego pracownika bądź jakiekolwiek istotne udziały, które pracownik lub jego krewni bądźbliscy znajomi mają w innym przedsiębiorstwie lub organizacji. Takie sytuacje należy zgłaszać również
wtedy, gdy może powstać choćby wrażenie takiego wpływu. W takim przypadku należy postępować
zgodnie ze wszelkimi procedurami, aby mieć pewność, że wszystkie transakcje i decyzje zostaną podjęte
w sposób uczciwy i przejrzysty.
P: Jestem zaopatrzeniowcem w dziale zakupów. Moja żona została niedawno szefową działu
sprzedaży u jednego z naszych dostawców. Czy taka sytuacja stwarza konflikt interesów?
O: Tak. Nowa posada Twojej żony może wpłynąć na Twoją ocenę sytuacji biznesowej lub może to zrobić
takie wrażenie na innych. Taki konflikt interesów należy zgłosić zgodnie z naszym Regulaminem
dotyczącym konfliktów interesów. Dzięki temu kierownictwo będzie mogło ocenić sytuację i poczynić
stosowne kroki w celu rozwiązania konfliktu. Takie postępowanie pomoże firmie Magna oraz ochroni
Ciebie i Twoją żonę przed wszelkimi oskarżeniami o nieprawidłowe zachowanie.

Stanowiska poza firmą
Aby pomóc firmie Magna w odniesieniu sukcesu, w godzinach pracy musimy poświęcać cały nasz czas
i uwagę naszym zadaniom. Dlatego nie należy przyjmować zobowiązań z zewnątrz, które ograniczyłyby
czas i uwagę poświęcaną pracy w firmie Magna.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

20

Pracownikom nie wolno przyjmować wynagradzanych i niewynagradzanych stanowisk, które mogągenerować konflikty interesów z firmą Magna lub sprawiać takie wrażenie, jeśli nie zostało to ujawnione
zgodnie z naszym Regulaminem dotyczącym konfliktów interesów, a pracownik nie uzyskał
wymaganych zgód.

Prezenty i rozrywka
Nasze relacje ze wszystkimi partnerami muszą opierać się na rzetelności i racjonalnej ocenie biznesowej.
Jeśli więc wręczamy lub przyjmujemy upominki bądź jakiekolwiek formy rozrywki (korzyść majątkową),musimy zwrócić uwagę na to, aby nie narazić na szwank naszego zaangażowania w uczciwe relacje
biznesowe i podejmowanie decyzji korzystnych dla firmy Magna ani nie stworzyć takiego wrażenia.
W ramach naszych relacji biznesowych z klientami lub dostawcami wolno nam wręczać lub przyjmować
upominki biznesowe lub formy rozrywki, o ile mieszczą się one w granicach rozsądku, są sporadyczne
i mają skromną wartość. Wszelkie ofiarowywane przez nas upominki lub formy rozrywki muszą również
zostać precyzyjnie i w przejrzysty sposób udokumentowane w naszych raportach wydatków orazw księgach i rejestrach firmy Magna.
Z uwagi na większe ryzyko prawne szczególnej ostrożności należy dochować w kontaktach z urzędnikamipaństwowymi. Oferowanie upominków lub rozrywki urzędnikom państwowym wymaga uzyskania
pisemnej zgody. Więcej informacji na temat wymaganych zgód oraz upominków i rozrywki można znaleźć
w naszym Regulaminie dotyczącym prezentów i rozrywki.
P: Jeden z naszych dostawców zaoferował mi bilety lotnicze na mecz mojej ulubionej drużyny
na mistrzostwach oraz nocleg. Czy jest to dopuszczalne?
O: Nie. Nasze decyzje biznesowe muszą być zawsze motywowane wyłącznie najlepszym interesem firmy
Magna. Przyjęcie tego kosztownego prezentu mogłoby stworzyć wrażenie, że będziesz faworyzować
tego dostawcę w swoich przyszłych decyzjach zaopatrzeniowych. Pracownikom wolno przyjmowaćwyłącznie takie prezenty biznesowe i formy rozrywki, które mieszczą się w granicach rozsądku,są ofiarowywane sporadycznie i mają skromną wartość. W razie wątpliwości należy skonsultowaćsię z działem prawnym lub działem ds. zgodności z przepisami.
P: Audytorowi państwowemu, który kilkakrotnie w tym roku przeprowadzał audyt środowiskowy
w moim oddziale, za miesiąc urodzi się dziecko. Chcę podarować mu w prezencie butelkę whisky.
Czy to dopuszczalne?
O: Ofiarowywanie upominków lub rozrywki urzędnikom państwowym wymaga zachowania szczególnej
ostrożności i uzyskania wcześniejszej zgody zgodnie z naszym Regulaminem dotyczącym prezentów
i rozrywki. Aby dowiedzieć się więcej, skonsultuj się z działem prawnym lub działem ds. zgodności
z przepisami.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

21

MATERIAŁY DODATKOWE
W przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji na temat Kodeksu Etyki
Zawodowej można skontaktować się działem prawnym lub pracownikiem działu ds. etyki i zgodności
z przepisami firmy Magna. Listę pracowników działu ds. zgodności z przepisami można znaleźć
na stronie magna.com lub na stronie poświęconej etyce i przestrzeganiu prawa (Ethics & Legal
Compliance) w serwisie MagNET.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

22SŁOWNICZEKKorzyść majątkowa: może mieć m.in. postać pieniędzy (lub ekwiwalentów pieniędzy, na przykład kart
podarunkowych), upominków, datków na cele charytatywne, posiłków, wydatków na podróże, biletów
na wydarzenia lub innych form rozrywki, wydatków edukacyjnych, zniżek, przysług, obietnic
zatrudnienia w przyszłości lub akcji przedsiębiorstwa.
Łapówka: rodzaj niedozwolonej płatności. Łapówka to korzyść majątkowa przekazana lub oferowana
innej osobie dla jej osobistych korzyści, co może być postrzegane jako próba wpłynięcia na podjęcie
(lub niepodjęcie) decyzji lub działania w imieniu firmy, którą dana osoba reprezentuje, w celu
uzyskania korzyści dla firmy Magna.
Zgodność z przepisami: przestrzeganie ducha i litery prawa, niniejszego Kodeksu oraz wszystkich
naszych polityk i regulaminów.
Konflikt interesów: ogólnie rzecz biorąc, konflikt interesów odnosi się do sytuacji, w której pracownikmoże podjąć decyzję biznesową w imieniu firmy Magna lub na nią wpłynąć, podczas gdy jego interesy
osobiste (lub interesy jego krewnych albo osób, z którymi utrzymuje relacje osobiste) nie są zgodne
z interesami firmy Magna.
Płatności przyspieszające (ułatwiające): rodzaj łapówki zazwyczaj udzielanej urzędnikom państwowymniższego szczebla w celu załatwienia rutynowych spraw lub uzyskania postanowień dla firmy Magna,
które zgodnie z prawem i tak musiałyby zostać zrealizowane.
W dobrej wierze: z uczciwymi i szczerymi zamiarami.
Urzędnik państwowy: przedstawiciel lub pracownik rządu, wydziału jakiejś instytucji lub urzędu bądźpublicznej agencji międzynarodowej albo jakakolwiek osoba działająca w charakterze oficjalnym
w imieniu rządu, wydziału jakiejś instytucji lub publicznej agencji międzynarodowej, a także każda inna
osoba uznawana za urzędnika państwowego przez procedury naszej firmy.
Informacje wewnętrzne: informacje nieznane inwestorom lub opinii publicznej, które – gdyby stały
się im znane – znacznie zmieniłyby ich poglądy na temat wartości przedsiębiorstwa, jego akcji
lub obligacji. Wśród przykładów można wymienić ważne przejęcie lub fuzję, zmiany wśród kierownictwawyższego szczebla, istotny spór sądowy lub spory pracownicze.
Działka: rodzaj łapówki, w przypadku której pewna kwota z zapłaconych już lub należnych pieniędzy jest
zwracana określonej osobie jako osobiste wynagrodzenie za przeprowadzenie lub wsparcie danegodziałania biznesowego.
Lobbing: komunikacja z urzędnikami państwowymi na dowolnym szczeblu administracji, w tym
z urzędnikami wybranymi na urząd publiczny, personelem i pracownikami agencji rządowych, w celu
promowania, odradzania lub innego wywierania wpływu na podejmowane decyzje.
Dane osobowe: informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Osoba fizyczna jest możliwa do zidentyfikowania, jeśli można ją bezpośrednio lub pośrednio
zidentyfikować na podstawie (i) identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny czy daneo lokalizacji lub (ii) czynników określających szczegółowe informacje na temat fizycznych, społecznych
lub finansowych aspektów dotyczących tej osoby.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International23

Przetwarzanie danych osobowych: każde działanie wykonywane w odniesieniu do danych osobowych,
w tym gromadzenie, zapisywanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, modyfikowanie,
wykorzystywanie, ujawnianie, usuwanie oraz niszczenie.
Krewni lub bliscy znajomi: obejmują małżonków, partnerów życiowych, dzieci, rodziców, dziadków,
wnuki, rodzeństwo, ciotki, wujów, dzieci rodzeństwa, teściów i powinowatych, rodziców i rodzeństwo
przyrodnie i przybrane, osoby spokrewnione z daną osobą i mieszkające w jej domu oraz znajomych,z którymi dana osoba utrzymuje kontakty towarzyskie poza pracą.
Istotny udział: osoba posiada istotny udział w przedsiębiorstwie, jeśli (i) bezpośrednio lub pośrednio
kontroluje co najmniej dziesięć procent (10%) akcji, aktywów lub innych udziałów w danym
przedsiębiorstwie; (ii) zainwestowała co najmniej dziesięć procent (10%) swej wartości netto w danym
przedsiębiorstwie; (iii) pełni rolę przewodnią w danym przedsiębiorstwie; lub (iv) zyskałaby bezpośredniona relacji biznesowej z firmą Magna.
Osoba trzecia: osoba, organizacja lub przedsiębiorstwo zewnętrzne względem firmy Magna.

Originally Enacted: May 1, 2016
Current Version: May 1, 2022
Next Review: Q2 2025
Issued by: Ethics and Legal ComplianceApproved by: Board of Directors

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International

24

Magna International Inc.
337 Magna Drive
Aurora, Ontario
Canada L4G 7K1
Telefon: (905) 726-2462
POŁĄCZ SIĘ Z MAGNA

magna.com

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ 2022
Magna International25