Erste Schritte

Kapitel 6
Einführung in Impress
grundlegende Funktionen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2011. Die Beitragenden sind unten aufgeführt. Sie
dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher, oder der Creative Commons
Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), Version 3.0 oder höher,verändern und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Sigrid Carrera
Andreas Gärtner

Stefan Haas
Christian Kühl

Jochen Schiffers
Klaus-Jürgen Weghorn

Englisches Originaldokument
Ron Faile Jr.

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!

Danksagung„Getting Started with Impress“ basiert auf Kapitel 6 von „Getting Started with OpenOffice.org“.
Autoren dieses Kapitels sind:Agnes BelzuncePeter Hillier-Brook
Stefan A. KeelDan Lewis

Gary Schnabl
Barbara M. Tobias
Jean Hollis Weber

Claire Wood
Linda Worthington
Michele Zarri

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 11.10.2012. Basierend auf der LibreOffice Version 3.3.

2

Einführung in ImpressAnmerkung für Macintosh Nutzer
Einige Tastenbelegungen (Tastenkürzel) und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen derMacintosh Version und denen für Windows- und Linux-Rechnern. Die unten stehende Tabelle gibt
Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der
Hilfedatei des jeweiligen Moduls.
Windows/Linux

entspricht am Mac

EffektMenü-Auswahl Extras →Optionen

LibreOffice → EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

Rechts-Klick

Control+KlickÖffnen eines Kontextmenüs

Ctrl (Control)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
Tasten

Shift+⌘+F5

öffnet den Dokumentnavigator Dialog⌘+Töffnet den Formatvorlagen Dialog

oder Strg (Steuerung)
F5
F11

Anmerkung für Macintosh Nutzer

3Inhalt
Anmerkung für Macintosh Nutzer ................................................................................................... 3
Was ist Impress? ............................................................................................................................ 6
Impress starten .............................................................................................................................. 6
Impress-Hauptfenster ..................................................................................................................... 6
Bereich Folien ........................................................................................................................... 7
Aufgabenbereich ....................................................................................................................... 8
Abschnitt Masterseiten .......................................................................................................... 8
Abschnitt Layouts .................................................................................................................. 8
Abschnitt Tabellen ................................................................................................................. 8
Abschnitt Benutzerdefinierte Animation ................................................................................. 8
Abschnitt Folienübergang ..................................................................................................... 8
Arbeitsbereich ........................................................................................................................... 8
Symbolleisten ............................................................................................................................ 9
Die Statusleiste ......................................................................................................................... 9
Navigator ................................................................................................................................... 9Arbeitsbereich .............................................................................................................................. 10
Ansicht Normal ........................................................................................................................ 10
Ansicht Gliederung .................................................................................................................. 10
Ansicht Notiz ............................................................................................................................ 11
Ansicht Handzettel ................................................................................................................... 11
Ansicht Foliensortierung .......................................................................................................... 12
Ansicht Foliensortierung anpassen ..................................................................................... 13
Eine Folie in der Ansicht Foliensortierung verschieben ....................................................... 13
Auswählen und Verschieben von Gruppen von Folien ........................................................ 13
Arbeiten mit der Ansicht Foliensortierung ............................................................................ 14
Umbenennen von Folien ..................................................................................................... 14
Eine neue Präsentation erstellen ................................................................................................. 14
Schritt 1 ................................................................................................................................... 15
Schritt 2 ................................................................................................................................... 15
Schritt 3 ................................................................................................................................... 17
Formatieren einer Präsentation .................................................................................................... 17
Einfügen von Folien ................................................................................................................. 18
Ein Layout auswählen ............................................................................................................. 18
Folienelemente bearbeiten ...................................................................................................... 19
Text auf einer Folie eingeben ................................................................................................... 20
Erscheinungsbild aller Folien verändern .................................................................................. 20
Bildschirmpräsentation bearbeiten .......................................................................................... 20
Hinzufügen und Formatieren von Text ......................................................................................... 21
Mittels Layout erstelltes Textfeld .............................................................................................. 21
Selbst erstelltes Textfeld .......................................................................................................... 21
Schriftgröße ändern ................................................................................................................. 22
Kopierten Text einfügen ........................................................................................................... 22
Formatierung von kopiertem Text ............................................................................................ 23

4

Einführung in Impress

Erstellung von Aufzählungen und nummerierten Listen ........................................................... 23
Erstellung von Listen in den AutoLayout-Textfeldern ........................................................... 23
Erstellung von Listen in anderen Textfeldern ...................................................................... 24
Eine neue Gliederungsebene erstellen .................................................................................... 24
Aussehen der Listen verändern ............................................................................................... 24
Hinzufügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen und Medien ....................................................... 25
Hinzufügen von Bildern ........................................................................................................... 25
Hinzufügen von Tabellen ......................................................................................................... 26
Hinzufügen von Diagrammen .................................................................................................. 27
Hinzufügen von Mediendateien ............................................................................................... 27
Hinzufügen von Grafiken, Tabellenkalkulationen und anderen Objekten ................................. 27
Arbeiten mit Folienmastern und Stilen .......................................................................................... 27
Stile ......................................................................................................................................... 28
Folienmaster ............................................................................................................................ 28
Erstellen eines neuen Folienmasters ....................................................................................... 29
Anwenden eines Folienmasters ............................................................................................... 29
Laden von zusätzlichen Folienmastern .................................................................................... 29Ändern eines Folienmasters .................................................................................................... 31
Verwenden eines Folienmasters zum Hinzufügen von Text auf alle Folien .............................. 31
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation .................................................................. 33
Bildschirmpräsentation einrichten ................................................................................................ 33
Aus den gleichen Folien mehrere verschiedene Präsentationen erstellen ............................... 33
Folienübergänge ...................................................................................................................... 34
Automatisch zur nächsten Folie wechseln ............................................................................... 34
Ausführen einer Diashow ............................................................................................................. 34

Anmerkung für Macintosh Nutzer

5

Was ist Impress?
Impress ist die Präsentations-Komponente von LibreOffice. Mit Impress können Sie Folien
erstellen und als Präsentation oder Diashow abspielen. Die Folien können verschiedene Elemente
wie Texte, Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen, Diagramme, Cliparts oder eine breite Palettevon Grafikobjekten enthalten. In Impress sind auch eine Rechtschreibprüfung, ein Thesaurus,
vorgegebene Text- und Hintergrundstile integriert.
In diesem Kapitel werden verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten aufgelistet, die es Ihnen
ermöglichen, eine Präsentation nach Ihren Wünschen zu erstellen. Details zur Erstellung finden
Sie im Impress-Handbuch.
Für die Verwendung von aufwändigen Diashows müssen Sie über bestimmte Kenntnisse zu den
Elementen verfügen, die in den Folien enthalten sind. Folien mit Text verwenden Textstile, um dasErscheinungsbild des Textes zu bestimmen. Grafik-Objekte werden auf dieselbe Weise erstellt, wie
Zeichnungen in Draw erstellt werden. Deshalb empfehlen wir die Beachtung des Kapitels 3„Formate und Vorlagen“ sowie des Kapitels 7 „Einführung in Draw“ in diesem Handbuch.
Außerdem verweisen wir auf die Draw- und Impress-Handbücher.

Impress starten
Sie können Impress auf verschiedene Arten starten:• Aus dem LibreOffice Startcenter, wenn keine Komponente geöffnet ist.
• Aus dem Systemmenü oder aus dem LibreOffice Schnellstarter. Details unterscheiden sich•je nach Betriebssystem (mehr dazu im Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ in diesem
Handbuch).
Aus einer geöffneten Komponente von LibreOffice. Klicken Sie dazu auf das Dreieck rechts
vom Symbol Neu
in der Symbolleiste Standard und wählen Sie Präsentation aus der
Auswahlliste. Oder wählen Sie Datei → Neu → Präsentation in der Menüleiste.

Wenn Sie Impress das erste Mal starten, öffnet sich der Präsentations-Assistent (Abbildung 13).
Hier können Sie nachfolgende Optionen auswählen:• Leere Präsentation: dies öffnet ein leeres Dokument.
• Aus Vorlage: dies erstellt eine Präsentation aus einer Vorlage Ihrer Wahl.
• Öffnen einer vorhandenen Präsentation.
Klicken Sie auf Fertigstellen um das Programmfenster von Impress zu öffnen.
Wollen Sie weitere Einstellungen machen klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen hierzu undwie Sie den Assistenten verwenden können, finden Sie unter „Eine neue Präsentation erstellen“
auf Seite 14.

Impress-Hauptfenster
Das Hauptfenster von Impress (Abbildung 1) besteht aus drei Teilen: dem Bereich Folien, dem
Arbeitsbereich und dem Bereich Aufgaben. Darüber hinaus können beim Erstellen einer
Präsentation mehrere Symbolleisten angezeigt oder ausgeblendet sein.

6

Einführung in Impress

Abbildung 1: Das Impress-Hauptfenster
Es gibt drei Möglichkeiten, den Bereich Folien oder den Aufgabenbereich
auszublenden:
1. Ein Klick auf das Symbol
Bereichs.

Tippin der oberen rechten Ecke des jeweiligen

2. Über den Menüpunkt Ansicht → Folienbereich bzw. Ansicht →Aufgabenbereich. Hier können die Bereiche ein- oder ausgeblendet werden.
3. Ein Klick auf den besonders gekennzeichneten Bereich in der Mitte dervertikalen Linien, die die einzelnen Bereiche trennen. Halten Sie die Maustaste
gedrückt und verschieben Sie sie, so können die Bereiche vergrößert undverkleinert werden.
Hierbei werden die Bereiche jedoch nicht ausgeblendet, wie bei den ersten
beiden Möglichkeiten, dafür können Sie durch Anfassen der gekennzeichneten
Bereiche, die sichtbar bleiben, wieder vergrößert werden.

Bereich Folien
Der Bereich Folien enthält Vorschaubilder aller Folien einer Präsentation – und zwar in der
Reihenfolge, in der sie während einer Präsentation angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Folie indiesem Bereich klicken, wird diese Folie im Arbeitsbereich dargestellt und kann bearbeitet werden.
Wenn Sie eine Folie anklicken oder die Strg-Taste gedrückt halten und mehrere Folien gleichzeitig
anklicken, können Sie verschiedene Aktionen ausführen:• Neue Folien der Präsentation hinzufügen.
• Eine Folie als ausgeblendet markieren, sodass diese bei der Präsentation nicht angezeigt
wird.
Löschen einer Folie aus der Präsentation.

•• Umbenennen einer Folie.
• Duplizieren einer Folie (kopieren bzw. einfügen) oder verschieben einer Folie an eine
andere Position der Präsentation (ausschneiden und einfügen).
Impress-Hauptfenster7

Es ist auch möglich, die folgenden Operationen durchzuführen:• Änderung des Folienüberganges einer ausgewählten Folie oder nach jeder Folie in einer
Gruppe von Folien.
Ändern der Reihenfolge der Folien.

•• Ändern des Foliendesigns.
• Gleichzeitiges Ändern des Folienlayouts für eine Gruppe von Folien.

Aufgabenbereich
Der Aufgabenbereich besteht aus fünf Abschnitten. Um einen Abschnitt aufzuklappen, klicken Sie
auf den nach rechts zeigenden Pfeil links neben der Beschriftung. Es kann nur ein Abschnitt
zurzeit angezeigt werden.

Abschnitt Masterseiten
Hier definieren Sie den Seitenstil Ihrer Präsentation. Impress enthält vorgefertigte Masterseiten(Folienmaster). Eine ist die standardmäßige, leere Vorlage, die anderen haben einen Hintergrund.

Tipp

Drücken Sie F11, um das Fenster Formatvorlagen zu öffnen und den Stil eines
Folienmasters Ihrem Zweck anzupassen. Dies kann jederzeit geschehen.

Abschnitt Layouts
Hier werden die vorgefertigten Layouts gezeigt. Sie können Ihre Auswahl ohne Veränderungenwählen oder Änderungen entsprechend Ihren Anforderungen vornehmen.
Derzeit ist es nicht möglich, eigene Layouts zu erstellen.

Abschnitt Tabellen
Die Standardtabellenstile werden in diesem Bereich zur Verfügung gestellt. Sie können die
Darstellung einer Tabelle ändern, indem Sie bestimmte Zeilen und Spalten anzeigen bzw.
ausblenden, oder den Zeilen und Spalten ein gestaffeltes Aussehen zuweisen.

Abschnitt Benutzerdefinierte Animation
Unter diesem Punkt finden Sie eine Vielzahl von Animationen für die Gestaltung eines
Folieübergangs. Animationen können zu einer Folie hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

Abschnitt Folienübergang
Es gibt eine große Auswahl von Übergängen – einschließlich „kein Übergang“. Sie können auchdie Übergangsgeschwindigkeit (langsam, mittel, schnell) einstellen oder bestimmen, ob derÜbergang automatisch oder manuell erfolgen oder wie lange die ausgewählte Folie angezeigt
werden soll.

Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält fünf Registerkarten: Normal, Gliederung, Notizen, Handzettel undFoliensortierung (Abbildung 2). Diese fünf Registerkarten werden Ansichtsschaltflächen genannt.
Der Arbeitsbereich unterhalb der Ansichtsschaltflächen hängt von der gewählten Ansicht ab.

8

Einführung in Impress

Abbildung 2: Reiter im Arbeitsbereich

Symbolleisten
Viele Symbolleisten können während der Erstellung der Folie verwendet werden. Sie werden durch
Klicken auf Ansicht → Symbolleisten angezeigt oder ausgeblendet.
Sie können auch die Symbole ändern, die auf der Symbolleiste erscheinen. Weitere Informationen
dazu finden Sie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuches.
Viele der Symbolleisten in Impress sind ähnlich den Symbolleisten in Draw. Sie finden im DrawHandbuch Informationen über die verfügbaren Funktionen und wie man sie benutzt.

Die Statusleiste
Die Statusleiste (Abbildung 3) am unteren Rand des Impress-Fensters enthält Informationen, die
nützlich sind, wenn Sie mit einer Präsentation arbeiten. Informationen über die Inhalte und die
Nutzung dieser Felder finden Sie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuches und in
Kapitel 1 „Einführung in Impress“ des Impress-Handbuches.

Abbildung 3: Statusleiste in Impress

Hinweis

Die Größen sind in der aktuellen Maßeinheit (nicht zu verwechseln mit derLinealeinheit) angegeben. Definieren Sie diese Einheit in Extras → Optionen... →LibreOffice Draw → Allgemein, wo Sie auch den Maßstab der Seite ändern
können.

Tipp

Wenn Sie diese Option nicht finden können, öffnen Sie bitte ein Draw-Dokument undversuchen Sie es erneut.

Eine andere Möglichkeit, die Option zu ändern, wird mit einem Doppelklick auf die Statusleiste
geöffnet.

Navigator
Der Navigator zeigt alle Objekte, die ein Dokument enthält. Er bietet eine weitere bequeme
Möglichkeit, sich in einem Dokument zu bewegen und Elemente in ihm zu suchen. Um den
Navigator anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste Standard, wählen Sie
Ansicht → Navigator aus der Menüleiste oder drücken Sie Strg+Umschalt+F5 (Abbildung 12).

HinweisIm Gegensatz zu allen anderen Programmteilen von LibreOffice, wo der Navigator
mit der Taste F5 gestartet werden kann, wird in Impress die Taste F5 bereits zum
Starten der Bildschirmpräsentation verwendet, sodass hier die etwas umständlichere
Tastenkombination Strg+Umschalt+F5 verwendet werden muss, um den Navigatorzu starten.

Impress-Hauptfenster

9Abbildung 4: Der Navigator
Der Navigator ist nützlicher, wenn Sie Ihren Folien und Objekten (Bilder, Tabellen usw.) einenaussagekräftige Namen anstelle der Standardnamen Folie X bzw. Grafik X geben (dabei steht das„X“ für eine Zahl).

Arbeitsbereich
Jeder Arbeitsbereich dient der Erleichterung bestimmter Aufgaben. Es ist daher sinnvoll, sich mit
diesen Arbeitsbereichen vertraut zu machen.

Ansicht Normal
Die Ansicht Normal ist die Hauptansicht für die Arbeit mit einzelnen Folien. Verwenden Sie dieseAnsicht, um Formate, Designs, Texte, Grafiken, Folienübergänge und Effekte hinzuzufügen. Um
eine Folie im Arbeitsbereich anzuzeigen, klicken Sie auf die Miniaturansicht im Bereich Folien oder
doppelt auf den Foliennamen im Navigator.

Ansicht Gliederung
Die Ansicht Gliederung (Abbildung 5) enthält alle Folien der Präsentation in der nummerierten
Reihenfolge. Sie zeigt das Thema, Titel, Aufzählungen und Nummerierungen für jede Folie im
Gliederungsformat an. Nur der im Standardtextfeld jeder Folie enthaltene Text wird angezeigt,
sodass diese Objekte nicht angezeigt werden, wenn die Folie andere Textfelder oder
Zeichnungsobjekte enthält. Der Folienname wird ebenfalls nicht angezeigt.

Abbildung 5: Gliederungsansicht
In der Ansicht Gliederung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:• Sie können Texte einer Folie ändern, hinzufügen oder löschen, wie Sie es von der Ansicht•

Normal gewöhnt sind.
Die Absätze eines Textes in der ausgewählten Folie nach oben oder unten verschieben,
indem Sie die Schaltflächen Nach oben
Textformat verwenden.

10

oder Nach unten

der Symbolleiste

Einführung in Impress• Die Gliederungsebene für alle Absätze einer Folie mit den Schaltflächen Ebene höher•

bzw. Ebene niedriger
verändern.
Folien mit der Gliederung (wenn Sie im Voraus eine vorbereitet haben) vergleichen. Wenn
Sie während der Gliederung bemerken, dass eine zusätzliche Folie benötigt wird, können
Sie diese direkt in der Gliederungsansicht hinzufügen oder zur Ansicht Normal
zurückkehren, um dies zu tun.

Ansicht Notiz
Verwenden Sie die Ansicht Notiz (Abbildung 17), um Notizen zu einer Folie hinzuzufügen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen im Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie die Folie, bei der Sie Notizen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Folie
im Bereich Folien bzw. Doppelklicken Sie auf den Foliennamen im Navigator.
3. In dem Textfeld unter der verkleinerten Folie können Sie nun mit der Eingabe der Notiz
beginnen.

Abbildung 6: Ansicht Notizen

Tipp

Sie können die Größe des Textfeldes Notizen mit den blauen
Größenänderungsgriffen ändern. Sie können auch das Feld durch Ziehenverschieben.

Um den Textstil zu ändern, drücken Sie F11. Dadurch wird das Fenster Formatvorlagen geöffnet.

Ansicht Handzettel
Die Ansicht Handzettel dient zum Ändern der Auswahl eines Layouts Ihrer Folien für einen
gedruckten Handzettel. Klicken Sie im Arbeitsbereich Handzettel im Aufgabenbereich auf Layouts.
Sie können aus Layouts mit 1, 2, 3 (mit Platz für erklärenden Text), 4, 6 oder 9 Folien pro Seite
wählen.

Arbeitsbereich

11Abbildung 7: Layouts für Handzettel
Verwenden Sie diese Ansicht auch, um die Informationen auf den Handzettel anpassen. Weitere
Informationen zum Drucken von Handzetteln finden Sie im Kapitel 10 „Drucken, Exportieren und EMailen“ dieses Handbuches. Wählen Sie im Hauptmenü Einfügen → Seitenanzahl oder
Einfügen → Datum und Uhrzeit. In dem sich öffnenden Dialog klicken Sie auf die Registerkarte
Notizblätter und Handzettel (Abbildung 8). Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Elemente
auszuwählen, die auf jeder Seite des Handzettels angezeigt werden sollen. Weitere Informationen
zur Verwendung dieses Dialogfeld werden im Impress-Handbuch zur Verfügung gestellt.

Abbildung 8: Dialog Kopf- und Fußzeile, Reiter Notizblätter und Handzettel

Ansicht Foliensortierung
Die Ansicht Foliensortierung (Abbildung 9) enthält die Miniaturansicht aller Folien. Verwenden Sie
diese Ansicht, um die Reihenfolge einer Gruppe von Folien oder einer einzelnen Folie zu
verändern.

12

Einführung in Impress

Abbildung 9: Ansicht Foliensortierung

Ansicht Foliensortierung anpassen
Zum Ändern der Anzahl an Folien pro Zeile, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Symbolleiste Folienansicht. Wählen Sie dazu im Menü Ansicht →Symbolleisten → Folienansicht aus (Abbildung 10).

Abbildung 10: Symbolleiste Folienansicht
2. Stellen Sie die Anzahl der Folien ein (bis zu max. 15).

Eine Folie in der Ansicht Foliensortierung verschieben
Um eine Folie in der Ansicht Foliensortierung zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Folie. Ein dicker, blauer Rahmen wird um sie herum gezeichnet.
2. Ziehen Sie die Folie nun auf die gewünschte Position.
Wenn Sie die Folie bewegen, wird eine schwarze vertikale Linie auf einer Seite deranderen Folien angezeigt.
Drücken Sie den Mauszeiger so lange, bis sich diese schwarze vertikale Linie an dem
Platz befindet, wo die Folie platziert werden soll.

Auswählen und Verschieben von Gruppen von Folien
Wenn Sie eine Gruppe von Folien auswählen möchten, verwenden Sie eine der folgenden
Methoden:
1. Verwendung der Taste Strg:
a. Klicken Sie auf die erste Folie und wählen Sie, während Sie die Taste Strg gedrückt
halten, die anderen gewünschten Folien aus.
2. Verwendung der Umschalttaste:a. Klicken Sie auf die erste Folie und danach bei gedrückter Umschalt-Taste auf die letzte
Folie der unterbrechungsfreien Gruppe.
3. Verwendung der Maus:

Arbeitsbereich

13

a. Klicken Sie auf die Arbeitsfläche links neben von der ersten Folie, die ausgewählt
werden soll.
b. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger zu einem Platz
leicht nach rechts von der letzten Folie, die in die Auswahl aufgenommen werden soll.
(Sie können das in jede beliebige Richtung tun.)c. Sobald die Miniaturansichten einen dicken Rahmen bekommen, sind sie ausgewählt.
(Dabei erfolgt die Auswahl blockweise und nicht nach der Nummerierung folgend.)d. Stellen Sie sicher, dass das Rechteck alle Folien enthält, die Sie auswählen möchten.
Um eine Gruppe von Folien zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Gruppe aus.
2. Ziehen Sie die Gruppe an ihre neue Position. Eine vertikale schwarze Linie wird angezeigt,
um Ihnen zu zeigen, wo die Gruppe der Folien abgelegt werden wird.

Arbeiten mit der Ansicht Foliensortierung
Sie können mit Folien in der Ansicht Foliensortierung arbeiten, wie Sie es im Bereich Folien derNormalansicht können.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie, um das
Kontextmenü zu öffnen. Sie können:

•
•
•
•
•
•
•

Eine neue Folie nach der ausgewählten Folie einfügen.
Die ausgewählte Folie umbenennen und löschen.
Das Folienlayout ändern.
Den Folienübergang ändern.
Für mehrere Folien den gewünschten Übergang wählen.
Folien als ausgeblendet markieren. Diese werden nicht in der Bildschirmpräsentation
angezeigt.
Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Folien.

Umbenennen von Folien
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Miniaturbild im Bereich Folien oder auf eine Folie inder Ansicht Foliensortierung und wählen Sie im Kontextmenü Folie umbenennen. Es öffnet sichder Dialog Seite umbenennen (Abbildung 11). Ersetzen Sie im Feld Name den alten Namen
durch einen neuen Namen. Bestätigen Sie Ihre Änderung mittels Klick auf OK.

Abbildung 11: Folie umbenennen

Eine neue Präsentation erstellen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine neue Präsentation mit Hilfe des Vorlagen-Assistenten
starten.
Wenn Sie Impress starten, wird der Präsentation-Assistent automatisch angezeigt.

14

Einführung in Impress

TippWenn Sie den Assistenten nicht bei jedem Start von Impress sehen wollen,aktivieren Sie die Option „Diesen Assistenten nicht mehr zeigen“ (Abbildung 13). Sie
können den Assistenten später unter Extras → Optionen... → LibreOffice Impress→ Allgemein wieder aktivieren, indem Sie im Abschnitt „Neues Dokument“ dasKontrollkästchen „Mit Assistenten starten“ aktivieren.

Tipp

Ist die Option Vorschau ausgewählt, erhalten sie eine Miniaturansicht derausgewählten Vorlagen, Foliendesigns und Folienübergänge im Vorschaufeld
angezeigt.

Schritt 1
Der Assistent bietet drei Arten an, eine Präsentation zu starten (Abbildung 12):Abbildung 12: Schritt 1 des Präsentations-Assistenten
1. Mit der Auswahl „Leere Präsentation“ wird eine neue Präsentation ohne Vorbelegungen vonGrund auf neu erstellt.
2. „Aus Vorlage“ verwendet einen Vorlagenentwurf, der bereits als Grundlage für eine neue
Präsentation dient. Der Assistent ändert sich und zeigt eine Liste der vorhandenen
Vorlagen an. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
3. „Öffnen einer vorhandenen Präsentation“ setzt die Arbeit an einer bereits erstellten
Präsentation fort. Der Assistent ändert sich, eine Liste der vorhandenen Präsentationen
wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus oder suchen Sie durch Klick
auf die Schaltfläche Öffnen nach einer.
Die ersten beiden Optionen werden im Impress-Handbuch genauer behandelt.
Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 2
Abbildung 13 zeigt den Schritt 2 des Assistenten, wie er angezeigt wird, wenn Sie „Leere
Präsentation“ in Schritt 1 ausgewählt haben. Wenn Sie „Aus Vorlage“ ausgewählt haben, wird eine
Beispielfolie im Feld Vorschau angezeigt.

Eine neue Präsentation erstellen

15Abbildung 13: Schritt 2 des Präsentations-Assistenten
Der Abschnitt „Wählen Sie eine Seitenvorlage“ ist in zwei Bereiche geteilt. Im oberen Bereichhaben Sie die Wahl zwischen zwei Kategorien:• Präsentationen und• Präsentationshintergründe
Die erste Kategorie enthält drei Auswahlmöglichkeiten unter Präsentationen:• <Original>,• Empfehlung einer Strategie,• Vorstellung einer Neuheit.
<Original> ist eine leere Seitenvorlage. Die beiden anderen, Empfehlung einer Strategie undVorstellung einer Neuheit, haben ihre eigenen vorgefertigten Seitenvorlagen. Jedes Design wird im
Vorschaufenster angezeigt, wenn der Name angeklickt wird.

HinweisEmpfehlung einer Strategie und Vorstellung einer Neuheit können auch verwendet
werden, um eine Präsentation zu erstellen, indem Sie „Aus Vorlage“ im ersten
Schritt (Abbildung 12) wählen.

Die zweite Kategorie beinhaltet eine ganze Reihe von Präsentationshintergründen. Wenn Sie auf
ein Element klicken, sehen Sie eine Vorschau des Designs im Fenster Vorschau, wenn die Option
Vorschau aktiviert ist.
Im Abschnitt „Wählen Sie ein Ausgabemedium“ können Sie auswählen, auf welchem Medium die
Präsentation später verwendet werden soll. In den meisten Fällen werden die Präsentationen zur
Ausgabe auf Computer-Bildschirmen erstellt. Wählen Sie Bildschirm. Sie können das gewählte
Seitenformat jederzeit ändern.

HinweisTipp

16

Die Größe der Bildschirmseite ist für eine Anzeige im 4:3-Format (28 x 21 cm)
optimiert, sodass sie für modernen Breitbild-Displays nicht optimal geeignet ist. Sie
können die Foliengröße jedoch jederzeit wechseln. Gehen Sie zunächst zur Ansicht
Normal. Dann wählen Sie Format → Seite.
Für die üblichen 16:9 Displays können Sie die Breite auf 37,35 cm ändern.

Einführung in Impress

Klicken Sie auf Weiter, um zum Schritt 3 des Assistenten zu gelangen.

Schritt 3
Abbildung 14 zeigt den Schritt 3 des Präsentations-Assistenten.

Abbildung 14: Schritt 3 des Präsentations-Assistenten
Wählen Sie aus der Auswahlliste Effekt den gewünschten Folienübergang aus.
Wählen Sie aus der Auswahlliste Geschwindigkeit die gewünschte Pausen für den Übergang
zwischen verschiedenen Folien der Präsentation aus. In den meisten Fällen ist Mittel eine gute
Wahl.
Lassen Sie bei Art der Präsentation die Auswahl auf Standard, das ist in der Regel die Art, die Siebenötigen werden.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten abzuschließen.

TippVorsicht

Sie können die Standardwerte für Effekt und Geschwindigkeit unverändertübernehmen, da beide Werte auch jederzeit später, während der Arbeit mit
Folienübergängen und Animationen, geändert werden können. Diese beiden
Funktionen werden in Kapitel 9 des Impress-Handbuchs ausführlicher erläutert.
Denken Sie daran, häufig während der Arbeit an der Präsentation speichern, um den
Verlust von Informationen zu verhindern, wenn etwas Unerwartetes auftreten sollte.
Sie können auch die Funktion AutoWiederherstellen aktivieren (Extras → Optionen→ Laden/Speichern → Allgemein). Stellen Sie sicher, dass Speichern von
AutoWiederherstellungsinfos alle … Minuten ausgewählt ist und dass Sie eine
niedrige Zeitspanne eingegeben haben. Während des Speicherns können Sie leider
nicht weiterarbeiten. Das heißt, dass Sie in einem bestimmten Intervall die Arbeit fürkurze Zeit unterbrechen müssen!

Formatieren einer Präsentation
Eine neue Präsentation enthält nur eine leere Folie. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie neue
Folien hinzufügen und wie Sie die Folien für den von Ihnen vorgesehenen Inhalt vorbereiten.
Formatieren einer Präsentation

17

Einfügen von Folien
Sie können über mehrere verschiedene Wege Folien einfügen. Wählen Sie die Methode, die für
Sie am einfachsten ist.

• Übers Menü mit Einfügen → Folie.
• Rechtsklick auf eine vorhandene Folie im Bereich Folien oder in der Ansicht•

Foliensortierung. Wählen Sie dann im Kontextmenü Neue Folie aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Folien in der Werkzeugleiste Präsentation.

Abbildung 15: Symbolleiste Präsentation
Manchmal ist es einfacher, anstelle einer neuen Folie eine bereits bestehende Folie zu doppeln
und die Änderungen an der Kopie vorzunehmen. Um dies zu tun wählen Sie die Folie im Bereich
Folien aus, die Sie duplizieren wollen, und wählen Sie dann im Hauptmenü Einfügen → Seite
duplizieren.

Ein Layout auswählenIm Aufgabenbereich am rechten Bildschirmrand klicken Sie auf Layouts (Abbildung 16), um dievorhandenen Layouts anzusehen. Die Layouts unterscheiden sich in der Anzahl und Art der Textund Inhaltsfelder, die eine Folie enthalten kann. Die Anzahl geht von einer leeren Folie bis zu einer
Folie mit 6 Inhaltsfeldern und einem Titel-Textfeld.

Abbildung 16: Vorhandene Layouts für Folien

HinweisText- und Inhaltsfelder können jederzeit während der Erstellung einer Präsentation
verschoben und angepasst werden. Die Änderung des Layouts einer Folie, die
bereits Inhalte enthält, kann dramatische Effekte haben. Es wird daher dringend
empfohlen, besonderes Augenmerk auf die Auswahl des Layouts zu legen. Wenn
Sie das Layout einer Folie ändern müssen, nachdem Sie bereits Inhalte eingefügt
haben, so werden die Inhalte nicht gelöscht, allerdings müssen Sie die Folie
wahrscheinlich neu formatieren.

Die Folien „Titelfolie“ (die auch einen Abschnitt für einen Untertitel enthält) oder „Nur Titel“ sindpassende Layouts für die erste Folie, während Sie wahrscheinlich für die meisten folgenden Folien
ein Layout mit Titel und Inhalt verwenden wollen werden.

18

Einführung in ImpressWenn Sie nicht den Namen für die vorgefertigten Layouts kennen, so bewegen Sie
Ihren Mauszeiger auf ein Icon in der Sektion Layout und der Name wird in einem
Tooltipp angezeigt.

TippFalls Tooltipps bei Ihnen deaktiviert sind, so können Sie diese über Extras →Optionen... → LibreOffice → Allgemein im Abschnitt Hilfe aktivieren. Wenn die
Option „Erweiterte Tipps“ ebenfalls aktiviert ist, so erhalten Sie mehr – unddetailliertere – Informationen, aber die Namen der Tooltipps werden nicht angezeigt.

Die meisten Layouts haben ein oder mehrere Inhaltsfelder. Jedes dieser Inhaltsfelder kann so
konfiguriert werden, dass sie eines der folgenden Elemente enthalten kann: Text, Film, Bild,
Diagramm oder Tabelle.
Sie können den Typ des Inhalts auswählen, indem Sie auf das zugehörige Symbol, das in der Mitte
des Textfeldes angezeigt wird, klicken (Abbildung 17). Falls Sie stattdessen nur Text eingeben
wollen, so klicken Sie in den Bereich „Text durch Klicken hinzufügen“ in dem Inhaltsfeld, sodass
Sie einen Textcursor erhalten.

Abbildung 17: Auswahl des Inhalts
Um ein Layout auszuwählen oder zu ändern, positionieren Sie Ihre Folie im Arbeitsbereich undwählen Sie das gewünschte Layout im Abschnitt Layouts des Aufgabenbereichs aus.
Wenn Sie ein Layout mit einem oder mehreren Inhaltsfeldern ausgewählt haben, so ist jetzt ein
guter Zeitpunkt, um zu entscheiden, welche Art von Inhalt Sie einfügen wollen.

Folienelemente bearbeiten
Zunächst enthält jede Folie nur die Elemente, die auf dem Folienmaster, den Sie verwenden,
vorhanden sind. Typische Elemente sind Bilder, Logos, Kopf- und Fußzeilen. Es ist allerdings sehr
unwahrscheinlich, dass die vordefinierten Layouts alle Ihre Bedürfnisse befriedigen. Und obwohl
Impress keine Möglichkeit hat, neue Layouts festzulegen, so können Sie doch die Größe und
Position der Inhaltsfelder modifizieren. Es ist auch möglich, Inhaltsfelder hinzuzufügen, die überdie Größe und Position der Inhaltsfelder des ausgewählten Layouts hinausgehen.
Um die Größe eines Inhaltsfeldes zu verändern, klicken Sie bitte auf den äußeren Rahmen,
sodass Sie die 8 Griffe sehen können (Abbildung 17). Um das Element zu verschieben,
positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rahmen. Der Mauszeiger verändert dabei seine Form.
Jetzt können Sie mit der gedrückten linken Maustaste das Element an die neue Position
verschieben.

Formatieren einer Präsentation

19

Hinweis

VorsichtÄnderungen an den Layouts können nur durchgeführt werden, wenn Sie die Ansicht
Normal verwenden.

Der Versuch, Änderungen am Folienmaster durchzuführen – obwohl das möglich ist–, kann unvorhergesehene Ergebnisse haben, ist also nicht empfehlenswert; esbenötigt ein sehr sorgfältiges Vorgehen und viele Versuche, um das gewünschte
Ergebnis zu erzielen.

An dieser Stelle können Sie ebenfalls unerwünschte Elemente entfernen. Um das zu erreichen
gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie das Element an, um es auszuwählen (die blauen Griffe zeigen an, dass das•

Element ausgewählt ist).
Drücken Sie auf die Taste Entfernen, um das Element zu löschen.

Text auf einer Folie eingeben
Wenn die Folie Text enthalten soll, klicken Sie auf „Titel/Text durch Klicken hinzufügen“ um einen
Titel bzw. Text in dem Textfeld einzufügen. Schreiben Sie Ihren Text. Die verschiedenen
Gliederungsebenen von 1 bis 10 werden automatisch dem Text zugewiesen, während Sie ihn
eingeben. Sie können die Gliederungsebene jedes Abschnittes sowie seine Position innerhalb desTextes mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen in der Symbolleiste Format verändern. Details dazu finden
Sie im Abschnitt „Hinzufügen und Formatieren von Text“ auf Seite 21.

Erscheinungsbild aller Folien verändern
Um den Hintergrund und andere charakteristische Merkmale aller Folien in der Präsentation zu
verändern, modifizieren Sie am besten den Folienmaster oder Sie wählen einen zweiten FolienMaster, wie im Abschnitt „Arbeiten mit Folienmastern und Stilen“ auf Seite 27 erklärt wird.
Wenn Sie nur den Hintergrund austauschen wollen, so können Sie eine Abkürzung nehmen:• Wählen Sie Format → Seite und gehen Sie zur Registerkarte Hintergrund.
• Wählen Sie den gewünschten Hintergrund aus.
• Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl anzuwenden.
Es öffnet sich ein Dialog mit der Frage, ob dieser Hintergrund für alle Folien verwendet werdensoll. Wenn Sie auf Ja klicken wird Impress den Folienmaster für Sie entsprechend anpassen.

HinweisDas Einfügen und korrekte Formatieren eines Hintergrundes geht weit über das Ziel
dieses Kapitels hinaus. Sie finden jedoch alle hierfür benötigten Informationen in
Kapitel 4 des Draw-Handbuches bzw. in Kapitel 6 des Impress-Handbuches.

Bildschirmpräsentation bearbeiten
In der Standardeinstellung wird die Bildschirmpräsentation alle Folien in der gleichen Reihenfolge
wie in der Foliensortierung anzeigen, ohne irgendwelche Übergänge zwischen den Folien.
Weiterhin müssen Sie entweder eine Taste drücken oder mit der Maus klicken, um zur nächsten
Folie zu gelangen.
Sie können den Menüeintrag Bildschirmpräsentation dazu benutzen, um die Reihenfolge derFolien zu verändern, auszuwählen, welche Folien gezeigt werden soll, einen automatischenÜbergang von einer Folie zur nächsten festzulegen und noch einige weitere Einstellungenvorzunehmen. Um Folienübergänge, Animationen für die Folien und Musik zu der Präsentation
20

Einführung in Impresshinzuzufügen, müssen Sie den Bereich Benutzerdefinierte Animation im Aufgabenbereich
auswählen. Das Impress-Handbuch bietet die Details zu all diesen Funktionen.

Hinzufügen und Formatieren von Text
Die meisten Ihrer Folien werden Text enthalten. Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie Sie Texte
einfügen und wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Texte verändern können. Alle Texte sind insogenannten Textfeldern enthalten.
Es gibt zwei Möglichkeiten Textfelder in eine Folie einzufügen:• Wählen Sie eines der vordefinierten Layouts im Abschnitt Layout des Aufgabenbereichs•aus. Einige vordefinierten Layouts enthalten keine Inhaltsauswahl – also nicht die
Möglichkeit Bilder oder Filme usw. einzufügen. Dieses sind AutoLayout-Textfelder.
Erstellen Sie ein Textfeld mithilfe des Werkzeugs Text aus der Symbolleiste Zeichnen.

Mittels Layout erstelltes Textfeld
Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Ansicht Normal:• Klicken Sie auf ein Layout im Aufgabenbereich. In den Textfeldern, die nun im•

Arbeitsbereich zu sehen sind, steht standardmäßig „Titel durch Klicken hinzufügen“ oder
„Text durch Klicken hinzufügen“.
Schreiben Sie den gewünschten Text in die Textfelder oder kopieren Sie Text aus einem
bestehenden Dokument in die Textfelder.

Selbst erstelltes Textfeld
Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Ansicht Normal:• Klicken Sie auf das Symbol für Text••••

in der Symbolleiste Zeichnen. Falls die
Symbolleiste nicht angezeigt wird, können Sie diese über Ansicht → Symbolleiste →Zeichnen anzeigen lassen.
Klicken Sie auf Ihre Folie und zeichnen ein Textfeld. Halten Sie dafür die linke Maustaste
gedrückt und bewegen Sie die Maus über die Folie. Ignorieren Sie die Höhe desTextfeldes. Die Höhe wird automatisch angepasst, wenn Sie einen Text eingeben.
Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie fertig sind. Der Textcursor erscheint im Textfeld,
das jetzt automatisch im Editiermodus ist (grauer Rahmen ohne die blauen Griffe).
Schreiben Sie den gewünschten Text in das Textfeld oder kopieren Sie einen Text aus
einem bestehenden Dokument in das Textfeld.
Klicken Sie irgendwo außerhalb des Textfeldes, um die Eingabe zu beenden und das
Textfeld zu verlassen (oder drücken Sie einmal die Taste Esc, um die Eingabe zu beenden,aber das Textfeld markiert zu lassen, wie in Abbildung 18 zu sehen).

Hinzufügen und Formatieren von Text

21

Abbildung 18: Folie mit Textfeld und der Symbolleiste Text
Sie können Textfelder verschieben, deren Größe ändern oder Textfelder löschen. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 des Impress-Handbuches.

HinweisZusätzlich zu den „normalen“ Textfeldern, in denen Text waagrecht ausgerichtet ist,
ist es auch möglich, Textfelder einzufügen, in denen der Text senkrecht ausgerichtet
wird. Hierfür müssen Sie die Unterstützung für Asiatische Sprachen in Extras →Optionen... → Spracheinstellungen → Sprachen aktivieren.
Klicken Sie auf das Symbol
in der Symbolleiste Text (Abbildung 18), um ein
senkrechtes Textfeld einzufügen. Während Sie den Inhalt dieses Textfeldes
bearbeiten, wird der Text waagrecht angezeigt.

Schriftgröße ändern
Die Symbolleiste Format enthält zwei Symbole, mit denen die Schriftgröße desausgewählten Textes vergrößert oder verkleinert werden kann. Wie groß die Veränderung ausfällt,hängt von den vorhandenen Standardgrößen der verwendeten Schriftart ab.

Kopierten Text einfügen
Sie können Text in ein Textfeld einfügen, indem Sie ihn aus einem anderen Dokument
herauskopieren und in Impress einfügen. Der eingefügte Text wird sehr wahrscheinlich eine andere
Formatierung aufweisen als der umfließende Text oder der Text der anderen Folien. Manchmal ist
das genau das, was Sie erreichen wollen; oft wird es allerdings so sein, dass die Präsentation
nicht wie eine Patchworkdecke mit verschiedenen Absatzformatierungen, Schriftarten,
Aufzählungszeichen usw. aussehen soll. Es gibt mehrere Wege um eine konsistente Formatierung
sicherzustellen. Diese Methoden werden nachfolgend erläutert.
Einfügen von unformatiertem Text
Es ist eine gute Angewohnheit, Text ohne Formatierung einzufügen und die vorgesehene
Formatierung später festzulegen. Um kopierten Text ohne Formatierung einzufügen drücken
Sie Strg+Umschalt+V und wählen dann Unformatierten Text in dem erscheinenden Dialog.
Oder Sie klicken auf das kleine schwarze Dreieck neben dem Symbol Einfügen
in derSymbolleiste Standard und wählen dort ebenfalls Unformatierten Text. Der unformatierte Text
wird mit der für das Ziel eingestellten Formatvorlage formatiert.

22

Einführung in ImpressFormatierung von kopiertem Text
Wenn Sie Text in ein AutoLayout-Textfeld kopieren, so müssen Sie anschließend noch die
zutreffende Formatierung anwenden, damit der Text genau so aussieht wie der Rest Ihres
Dokumentes. (Dies trifft nur zu, wenn Sie den Text nicht als unformatierten Text einfügen.)• Fügen Sie den Text an der gewünschten Position ein. Falls der Text anders aussieht: keine
Sorge, das wird sich in kurzer Zeit ändern.
Markieren Sie den Text, den Sie eingefügt haben.

•• Wählen Sie Format → Standardformatierung aus dem Menü oder drücken Sie Strg+M.
• Benutzen Sie die 4 Pfeil-Symbole•

in der Symbolleiste Textformat, um den Text
an die richtige Stelle zu verschieben und die entsprechende Gliederungsebene
zuzuweisen. Die Schaltfläche mit dem nach links zeigenden Pfeil erhöht die
Gliederungsebene (z. B. von Gliederung 3 nach Gliederung 2), der nach rechts zeigende
Pfeil erniedrigt die Gliederungsebene (z. B. von Gliederung 3 nach Gliederung 4). Die nachoben und unten zeigenden Pfeile verschieben den Eintrag in der Liste aller
Gliederungspunkte um einen nach oben bzw. unten.
Wenden Sie – je nach Bedarf – weitere Formatierungen (z. B. Schriftart, Tabulatoren) für
Teile des Textes an.

Wenn Sie den Text in ein Textfeld hineinkopieren, so können Sie auch hier Formatvorlagen zur
schnellen Formatierung des Textes verwenden. Um dies zu tun:

•
•
•
•

Kopieren Sie den Text an die gewünschte Stelle.
Markieren Sie den Text den Sie gerade eingefügt haben.
Wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.
Wenden Sie – je nach Bedarf – weitere Formatierung für Teile des Textes an.

Erstellung von Aufzählungen und nummerierten Listen
Die Vorgehensweise zur Erstellung von Aufzählungen oder nummerierten Listen unterscheidet sichje nach verwendeter Art des Inhaltsfeldes. Die Werkzeuge für die Erstellung und Modifizierung desErscheinungsbildes der Listen sind aber die gleichen.
In den Textfeldern, die automatisch von Impress erstellt wurden (die sogenannten AutoLayoutTextdeldern), sind die Listen automatisch Aufzählungslisten, während für normale Textfelder ein
zusätzlicher Schritt notwendig ist, um eine Aufzählung zu erstellen.

Erstellung von Listen in den AutoLayout-Textfeldern
Jedes AutoLayout-Textfeld, das in den vorhandenen Layouts bereits enthalten ist, ist von Beginn
an als Aufzählungsliste formatiert. Daher müssen Sie nur die nachfolgenden Schritte ausführen:• Wählen Sie in der Liste Layouts ein Foliendesign aus, das ein AutoLayout-Textfeld enthält.
Diese sind sehr leicht über das Vorschaubild zu erkennen (reine Textfelder weisen einen
blauen Balken in der Vorschau auf, AutoLayout-Textfelder, die gleichzeitig Inhaltsfelder
sind, besitzen einen leeren Rahmen).
Klicken Sie in dem AutoLayout-Textfeld auf den Bereich „Text durch Klicken hinzufügen“.

•• Schreiben Sie den Text. Drücken Sie dann auf die Eingabetaste um den nächsten
Aufzählungspunkt zu erstellen.

Die Methoden, um zwischen Aufzählungen und nummerierten Listen zu wechseln, sind im
Abschnitt Aussehen der Listen verändern auf Seite 24 erklärt.

Hinzufügen und Formatieren von Text

23

Tipp

Drücken Sie Umschalt+Enter um eine neue Zeile ohne Aufzählungszeichen zu
beginnen. Die neue Zeile hat den gleichen Zeileneinzug wie die vorherige. Um
Aufzählungen komplett abzuschalten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche
Aufzählungsliste an/aus in der Symbolleiste Textformat. Falls diese Symbolleiste
nicht angezeigt wird, so können Sie diese über Ansicht → Symbolleisten →Textformat im Menü aktivieren.

Erstellung von Listen in anderen Textfeldern
Um eine Liste in einem reinen Textfeld zu erstellen, führen Sie nachfolgende Schritte aus:

• Platzieren Sie den Cursor im Textfeld.
• Klicken Sie auf das Symbol Aufzählungssliste an/aus••

in der Symbolleiste Textformat.
Falls diese Symbolleiste nicht angezeigt wird, können Sie diese über Ansicht →Symbolleisten → Textformat im Menü aktivieren.
Schreiben Sie den Text und drücken Sie Enter, um einen neuen Aufzählungspunkt zu
beginnen.
Die Standardliste ist eine Aufzählungsliste. Die Vorgehensweise, um das Erscheinungsbild
der Listen zu ändern, ist im Abschnitt „Aussehen der Listen verändern“ auf Seite 24
beschrieben.

Eine neue Gliederungsebene erstellen• Falls notwendig, drücken Sie Enter um eine neue Zeile zu beginnen.
• Drücken Sie auf die Tabulator-Taste. Jedes Mal, wenn Sie die Tabulator-Taste betätigen,vergrößert sich der Zeileneinzug auf die Einstellung der nächsten Gliederungsebene. Um
zur vorherigen Gliederungsebene zurückzukehren, drücken Sie Umschalt+Tabulator.
In den AutoLayout-Textfeldern wird gleichzeitig mit der Änderung der Gliederungsebene auch die
Formatierung angepasst. Gliederungsebene 2 hat die Formatierung Gliederung 2, die 3. Ebene hat
Gliederung 3 als Formatierung usw.

HinweisVersuchen Sie bitte nicht, die Gliederungsebene zu ändern indem Sie den Text
markieren und dann die gewünschte Gliederungsebene – wie Sie das in Writer tun
würden – anklicken. Bedingt durch die Art und Weise, wie die Präsentationsvorlagen
funktionieren, ist dies nicht möglich.

Aussehen der Listen verändern
Sie können das Aussehen einer Liste vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen. So ist es zum
Beispiel möglich, das Aufzählungszeichen oder die Nummerierung für die gesamte Liste oder auch
nur für einen Eintrag zu ändern. Alle diese Änderungen erfolgen über den Dialog Nummerierungund Aufzählungszeichen, der über Format → Nummerierung und Aufzählungszeichen... oderüber das Symbol Nummerierung- und Aufzählungszeichen in der Symbolleiste Textformat
aufgerufen werden kann.
Für Änderung der gesamten Liste gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die gesamte Liste aus oder klicken Sie auf den grauen Rahmen des Textfeldes,
sodass die grünen Griffe angezeigt werden.
2. Wählen Sie Format → Aufzählung und Nummerierung oder klicken Sie auf das
Aufzählungs-Icon

24.

Einführung in Impress3. Der Aufzählungs- und Nummerierungs-Dialog enhält fünf Register: Bullets,
Nummerierungsart, Grafiken, Position und Optionen.
•
Wenn eine Aufzählungsliste benötigt wird, wählen Sie das gewünschte Bulletzeichen
aus dem Bullet-Register aus.
•
Wenn ein Grafik-Stil benötigt wird, wählen Sie eine entsprechende Grafik aus dem
Grafik-Register aus.
•
Wenn eine nummerierte Liste benötigt wird, wählen Sie einen StandardNummerierungsstil aus dem entsprechenden Register aus.
Für Änderung an einem einzelnen Listeneintrag führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie irgendwo in die zu ändernde Zeile, um den Cursor dort zu positionieren.
2. Folgen Sie den Schritten 2 - 3 der vorherigen Anweisungen.
Wenn die Liste innerhalb eines AutoLayout-Textfeldes erstellt wurde, können Sie alternativ die
Formatvorlage der Gliederung anpassen, um das Erscheinungsbild der Liste zu verändern.
Änderungen, die Sie an den Formatvorlagen vornehmen, gelten für alle Folien, die diese Vorlagen
verwenden. Manchmal ist das genau das, was Sie erreichen wollen. Manchmal ist es das abernicht, sodass Sie hier sehr vorsichtig sein sollten.

Hinzufügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen und Medien
Wie bereits beschrieben, können die Inhaltsfelder neben Text auch Bilder, Tabellen, Diagrammeoder Medienclips enthalten. Dieser Abschnitt möchte Ihnen einen kurzen Überblick darüber geben,
wie Sie mit diesen Objekten arbeiten können. Detaillierte Informationen finden Sie im ImpressHandbuch.

Hinzufügen von Bildern
Wenn Sie ein Bild zu einem Inhaltsfeld hinzuzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie in einem Inhaltsfeld als Inhalt den Typ Bild aus (Abbildung 17).
• Benutzen Sie den Dateimanager, um das Bild auszuwählen, das Sie einfügen wollen. Um•

eine Vorschau des Bildes zu sehen, aktivieren Sie „Vorschau“ im Dialog Bild einfügen.
Klicken Sie auf Öffnen.

Das Bild passt sich automatisch an die Größe des Inhaltsfeldes an. Folgen Sie den Anweisungenin der unten stehenden Warnung, wenn Sie die Bildgröße von Hand anpassen möchten.

HinweisVorsicht

Sie können ein Bild auch außerhalb eines Inhaltsfeldes zu einer Folie hinzufügen.
Wählen Sie hierzu Einfügen → Bild → aus Datei und folgen Sie der obigen
Beschreibung. Sie müssen anschließend das Bild an die gewünschte Position
verschieben.
Wenn Sie die Größe eines Bildes verändern wollen, führen Sie einen Rechtsklick auf
der Grafik aus. Wählen Sie Position und Größe in dem Kontextmenü aus undstellen Sie sicher, dass Seitenverhältnis beibehalten aktiviert ist. Jetzt können Sie
die Höhe oder Breite an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie eine Dimensionändern, wird die andere Dimension automatisch mit angepasst. Wenn Sie diesvergessen, so ist es möglich, dass das Bild verzerrt dargestellt wird. Denken Sie
auch daran, dass die Größenänderung eines Bitmap-Bildes die Qualität
verschlechtert. Oft ist es besser, ein Bild in der benötigten Größe außerhalb vonImpress zu erstellen.

Hinzufügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen und Medien

25

Hinzufügen von Tabellen
Um Daten in Tabellenform darzustellen, können Sie einfache Tabellen direkt in Ihre Folien
einfügen, indem Sie als Inhaltstyp Tabelle auswählen (Abbildung 17).
Es ist ebenso möglich, eine Tabelle außerhalb eines Inhaltsfeldes auf einer Folie hinzuzufügen.
Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:• Wählen Sie Einfügen → Tabelle aus dem Hauptmenü.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle
in der Symbolleiste Standard.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle in der Symbolleiste Tabelle.
• Wählen Sie einen Tabellenstil des Abschnitts Tabellen im Arbeitsbereich aus.
Jede dieser Methoden öffnet den Dialog Tabelle einfügen (Abbildung 19). Dies öffnet eine
Schemazeichnung, in der Sie die Anzahl von Spalten und Zeilen für Ihre Tabelle auswählen
können.

Abbildung 19: Dialog Tabelle einfügen
Alternativ können Sie auf den schwarzen Pfeil neben der Schaltfläche Tabelle klicken (nur in dem
beiden Symbolleisten möglich) und dort die Anzahl der Zeilen und Spalten direkt auswählen.

HinweisWenn Sie ein Tabellendesign aus den vordefinierten Stilen auswählen, so wird eine
Tabelle basierend auf diesem Stil erstellt. Wenn Sie die Tabelle mit einer anderen
Methode erstellen, können Sie später immer noch einen Stil Ihrer Wahl anwenden.

Wenn die Tabelle ausgewählt ist, erscheint die Symbolleiste Tabelle. Falls dies nicht der Fall ist,können Sie die Symbolleiste über Ansicht → Symbolleisten → Tabelle aktivieren. Die
Symbolleiste bietet fast die gleichen Optionen wie die Symbolleiste Tabelle in Writer. Augenommen
sind hier Sortier- und Rechenfunktionen. Um Berechnungen ausführen zu können, müssen Sieeine Calc-Tabelle einfügen (die Vorgehensweise ist im Abschnitt „Hinzufügen von Grafiken,
Tabellenkalkulationen und anderen Objekten“ auf Seite 27 beschrieben).
Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie diese in gleicher Art und Weise wie eine Tabelle in
Writer bearbeiten: Hinzufügen und Löschen von Spalten und Zeilen, Anpassen von Spaltenbreite
und Zeilenhöhe, Rahmen hinzufügen, Hintergrundfarben usw. Detaillierte Informationen hierzu
finden Sie in Kapitel 9 „Arbeiten mit Tabellen“ des Writer-Handbuchs.
Mit der Anpassung der Stile im Bereich Tabellendesign können Sie schnell das Erscheinungsbild
der bestehenden oder von neu erstellten Tabellen verändern. Sie können Kopfzeilen oder
Summenzeilen einfügen, die erste und/oder letzte Spalte betonen oder eine alternierende
Hintergrundfarbe festlegen.
Wenn Sie das gewünschte Tabellendesign ausgewählt haben, erfolgt die Dateneingabe in dieeinzelnen Zellen ähnlich wie die Texteingabe in Textfelder. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie
Daten eingeben wollen und beginnen Sie mit der Eingabe.
Um sich von Zelle zu Zelle zu bewegen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:• Die Pfeiltasten bewegen den Cursor in die nächste Zelle, sofern die Zelle, in der Sie sichbefinden, leer ist. Andernfalls bewegt sich Ihr Cursor zum nächsten Zeichen in der Zelle.
26

Einführung in Impress• Die Tabulator-Taste bewegt den Cursor in die nächste Zelle. Ein Textinhalt in der Start-Zelle
wird ignoriert. Umschalt+Tabulator bewegt den Cursor in die vorherige Zelle.

Hinzufügen von Diagrammen
Um ein Diagramm in eine Folie einzufügen, benutzen Sie entweder die Schaltfläche Diagrammoder wählen Diagramm als ein Typ des Inhaltsfeldes aus. In beiden Fällen wird ein
Standarddiagramm eingefügt. Um das Diagramm anzupassen, fügen Sie Ihre Daten ein undändern die Formatierung nach Ihren Vorstellungen. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie im
Impress-Handbuch.

Hinzufügen von Mediendateien
Sie können Musik- und Filmclips in Ihre Folie einfügen, indem Sie die Schaltfläche Film hinzufügenin einem leeren Inhaltsfeld anklicken. Der Medienabspieler wird am unteren Rand des Bildschirms
eingeblendet, um Ihnen das Abspielen einer Medienvorschau zu ermöglichen.
Im Falle einer Audiodatei, wird der Inhalt des Feldes mit einem Lautsprechersymbol gefüllt.

Vorsicht

In Linux-basierten Systeme wie z. B. Ubuntu, Debian, Mandriva oder OpenSuSe
benötigen Sie für die Medienwiedergabe gstreamer. Abhängig von der Art desMusik- oder Filmclips müssen Sie evtl. noch das entsprechende Plugin installieren(die Plugins: base, bad, good und ugly dürften die meisten Fälle abdecken).

Hinzufügen von Grafiken, Tabellenkalkulationen und anderen Objekten
Grafiken wie Formen, Sprechblasen, Pfeile usw. sind oftmals sehr nützlich, um den Text auf einer
Folie zu ergänzen. Diese Objekte werden ähnlich behandelt, wie Grafiken in Draw. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 7 „Einführung in Draw“ in diesem Handbuch, im DrawHandbuch oder in den Kapiteln 4, 5 und 6 des Impress-Handbuchs.
Calc-Tabellen die in Impress eingebettet werden, haben fast die komplette Funktionalität, die sie
auch in Calc haben. D. h. Sie können damit komplexe Berechnungen und Datenanalysen
durchführen. Wenn Sie Ihre Daten analysieren oder Formeln anwenden müssen, so werden diese
Aufgaben am besten in Calc ausgeführt und die Ergebnisse in einer in Impress eingebetteten CalcTabelle oder in einer Impress-Tabelle präsentiert.
Alternativ hierzu können Sie auch Einfügen → Objekt → OLE-Objekte... aus der Menüleiste
anklicken und dort „LibreOffice Tabelle“ auswählen. Dies öffnet eine Calc-Tabelle in der Mitte derFolie und die Menüs und Symbolleisten wechseln zu den in Calc benutzten Einträgen. Sie können
sofort mit der Dateneingabe beginnen oder Sie passen zuerst die sichtbare Fläche auf der Folie
an. Sie können auch eine bestehende Datei einfügen und das Darstellungsfeld für die Auswahl deranzuzeigenden Daten auf Ihrer Folie benutzen. Impress bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene
Objekttypen wie Writer-Dokumente, Math-Formeln oder sogar andere Impress-Präsentationen in
einer Folie einzufügen. Details zur Benutzung dieser Objekte finden Sie in Kapitel 7 des ImpressHandbuchs.

Arbeiten mit Folienmastern und Stilen
Ein Folienmaster ist eine Folie, die als Ausgangspunkt für andere Folien verwendet wird. Er ähnelt
einer Seiten-Formatvorlage in Writer. Ein Folienmaster steuert die grundlegende Formatierung
aller Folien, die darauf basieren. Eine Diashow kann mehr als einen Folienmaster haben.

Arbeiten mit Folienmastern und Stilen

27

Hinweis

LibreOffice verwendet drei Begriffe für eine Folie, die verwendet wird, um andere
Folien erstellen: Masterfolie, Folienmaster und Masterseite. In diesem Handbuch
wird der Begriff Folienmaster verwendet. Ausnahme ist die Beschreibung der
Benutzeroberfläche.

Ein Folienmaster enthält eine definierte Gruppe von Eigenschaften – einschließlich
Hintergrundfarbe, Grafiken, Farbverlauf, Objekte im Hintergrund (wie z. B. Logos, dekorative
Unterstreichungen und andere Grafiken), Kopf- und Fußzeilen, Platzierung und Größe derInhaltsfelder sowie die Formatierung von Text.

Stile
Alle Merkmale von Folienmastern sind von Stilrichtungen gesteuert. Die Stile einer neuen Folie, die
Sie erstellen, werden vom Folienmaster geerbt, aus denen die Folie erstellt wurde. Mit anderen
Worten, die Stile des Folienmasters sind verfügbar und anwendbar auf alle Folien, die aus diesem
Folienmaster erstellt werden. Ändern einer Formatvorlage in einem Folienmaster führt zurÄnderung aller Folien basierend auf diesem Folienmaster. Sie können auch einzelne Folienändern, ohne den Folienmaster zu ändern.
Folienmaster haben zwei Arten von Stilen, die ihnen zugeordnet werden können:
Präsentationsstile und Grafikstile. Der vorhandene Präsentationsstil kann geändert werden, jedochkönnen keine neuen Präsentationsstile erstellt werden. Im Fall von Grafikstilen können Sie dievorhandenen Stile ändern, aber auch neue Stile erstellen.
Präsentationsstile wirken sich auf drei Elemente von einem Folienmaster aus: Hintergrund,
Hintergrundobjekte (z. B. Symbole, dekorative Unterstreichungen und Textrahmen) und wo der
Text auf der Folie platziert wird. Formatvorlagen sind weiter unterteilt in Notizen, Gliederung 1 bis
Gliederung 9, Untertitel und Titel. Die Gliederungen werden für die verschiedenen Ebenen derGliederung verwendet, der sie angehören. Beispielsweise dient Gliederung 2 als Unterpunkt vonGliederung 1 und Gliederung 3 ist der Unterpunkt von Gliederung 2.
Grafikstile beeinflussen viele Elemente einer Folie. Beachten Sie, dass bei Präsentations- undGrafikstilen die Stilauswahl für Textstile vorhanden ist.

Folienmaster
Impress verfügt über mehrere vorgefertigte Folienmaster. Sie werden im Abschnitt Masterseiten im
Aufgabenbereich angezeigt (Abbildung 20). Dieser Abschnitt enthält drei Unterbereiche:• In dieser Präsentation verwendet• Zuletzt verwendet• Zur Verwendung vorhanden

28

Einführung in Impress

Abbildung 20: Masterseiten
Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Namen eines Unterabschnitts, um diesen zu
erweitern und die Miniaturansichten der Folien anzuzeigen, oder klicken Sie auf das Minus-Symbol
neben den Namen des Unterabschnittes, um die Vorschaubilder wieder auszublenden. Jeder derFolienmaster, der im Untermenü „Zur Verwendung vorhanden“ gezeigt wird, kommt von einer
Vorlage mit dem gleichen Namen. Wenn Sie eigene Vorlagen erstellt oder Vorlagen aus anderen
Quellen hinzugefügt haben, erscheinen die Folienmaster von diesen Vorlagen in dieser Liste.

Erstellen eines neuen Folienmasters
Das Erstellen eines neuen Folienmasters ist ähnlich wie das Ändern des Standardfolienmasters.
Um beginnen zu können, Aktivieren Sie die Bearbeitung von Folienmastern unter Ansicht →Master → Folienmaster.

Abbildung 21: Symbolleiste Masteransicht
Klicken Sie auf der Symbolleiste Masteransicht auf das Symbol Neuer Master.

Ein zweiter Folienmaster wird im Bereich Folien angezeigt. Passen Sie diesen Folienmaster an
Ihre Anforderungen an. Es wird empfohlen, den neuen Folienmaster umzubenennen: Klicken Sie
dazu, wie auch bei einer normalen Folie, mit der rechten Maustaste auf die Vorschau der Folie im
Bereich Folie und wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü Master umbenennen.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Masteransicht, um in den normalen Bearbeitungsmodus
zurückzukehren.

Anwenden eines Folienmasters
Stellen Sie im Aufgabenbereich sicher, dass der Abschnitt Masterseiten angezeigt wird.

• Um einen der Folienmaster für alle Folien in der Präsentation anzuwenden, klicken Sie mit•

der rechten Maustaste auf diesen und wählen im Kontextmenü Für alle Folienübernehmen.
Um einen Folienmaster nur auf ausgewählte Folien anzuwenden, klicken Sie im
Kontextmenü auf Für ausgewählte Folien übernehmen.

Laden von zusätzlichen Folienmastern
Manchmal müssen Sie in den gleichen Satz von Folien mehrere Folienmaster mischen, die zu
verschiedenen Vorlagen gehören. Zum Beispiel kann die erste Folie ein völlig anderes Layout
Arbeiten mit Folienmastern und Stilen

29haben als die anderen Folien oder Sie möchten Ihrer Präsentation eine Folie aus einer anderen
Präsentation (basierend auf einer Vorlage, die auf der Festplatte verfügbar ist) hinzufügen.
Der Dialog Foliendesign macht dies möglich. Um auf diesen Dialog zuzugreifen, wählen Sie
entweder aus der Menüleiste Format → Foliendesign oder durch einen Rechtsklick auf eine Folie
im Bereich Folien aus dem Kontextmenü Foliendesign.
Das Hauptfenster des Dialogs zeigt die Folienmaster (Seitenvorlagen) (Abbildung 22 und 23) die
bereits zur Verfügung stehen. So fügen Sie weitere hinzu:• Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden.
• Wählen Sie im neuen Dialog die Vorlage, die den Folienmaster enthält. Klicken Sie auf OK.
• Klicken Sie auf OK, um das Seitenvorlagendialogfeld zu schließen.

Abbildung 22: Dialog Seitenvorlage

Abbildung 23: Seitenvorlage laden
Der Folienmaster in der Vorlage, die Sie ausgewählt haben, wird nun auch im Abschnitt
Masterseiten als „Zur Verwendung vorhanden“ im Aufgabenbereich angezeigt.

30

HinweisDer Folienmaster, den Sie geladen haben, wird auch das nächste Mal, wenn Sie diePräsentation laden, zur Verfügung stehen. Um die nicht verwendeten Folienmasterzu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen im Dialogfeld
Seitenvorlage. Dadurch wird die Masterseite auf jeden Fall aus der Liste derverfügbaren Folienmaster entfernt.

Tipp

Um die Größe der Präsentationsdatei einzuschränken, können Sie die Anzahl vonverwendeten Folienmastern minimieren.

Einführung in ImpressÄndern eines Folienmasters
Die folgenden Elemente können auf einem Folienmaster geändert werden:• Hintergrund (Farbe, Farbverlauf, Schraffierung oder Bitmap).
• Hintergrundobjekte (z. B. können ein Logo oder dekorative Grafiken hinzugefügt werden).
• Größe, Platzierung und Inhalt der Kopf- und Fußzeile, die auf jeder Folie angezeigt•

werden.
Größe und Platzierung von Standardelementen, wie Folientitel und Inhalt.

Bevor Sie mit dem Folienmaster arbeiten, stellen Sie sicher, dass das Formatvorlagen-Fenster
geöffnet ist.
Um den Folienmaster zum Bearbeiten auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie Ansicht → Master → Folienmaster aus der Menüleiste. Dies entsperrt die•

Eigenschaften des Folienmasters, damit diese bearbeitet werden können.
Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Masterseiten. Damit haben Sie Zugriff auf diegebrauchsfertigen Folienmaster.
Klicken Sie auf den Folienmaster, den Sie ändern möchten (Abbildung 22).

•
• Nehmen Sie die erforderliche Änderungen vor und schließen die Masteransicht

anschließend durch Klick auf Masteransicht schließen in der Symbolleiste Masteransicht.
Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 des Impress-Handbuchs.
Speichern Sie die Datei, bevor Sie fortfahren.

Vorsicht

Alle Änderungen an einem Folienmaster werden auf allen Folien die auf diesem
Folienmaster basieren, übernommen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die
Masteransicht schließen und zurück zur Ansicht Normal gehen, bevor Sie die Arbeit
an den Folien fortsetzen. Wählen Sie Ansicht → Normal aus der Menüleiste oderklicken Sie in der Symbolleiste Masteransicht auf Masteransicht schließen, um zur
Ansicht Normal zurückzukehren.

Die vorgenommenen Änderungen an Folien in der Normalansicht (zum Beispiel Änderungen desTextelements, Stil oder die Farbe des Titelbereichs usw.) werden durch nachfolgende Änderungen
am Folienmaster nicht überschrieben. Es gibt jedoch Fälle, wo es wünschenswert ist, für ein
manuell geändertes Element der Folie auf den im Folienmaster definierten Stils zurückkehren: Um
das zu tun, wählen Sie dieses Element aus und wählen Sie Format → Standardformatierung aus
der Menüleiste oder drücken Sie Strg+M.

Verwenden eines Folienmasters zum Hinzufügen von Text auf alleFolienEinige der mitgelieferten Folienmaster haben Textobjekte in der Fußzeile. Sie können die
Masterseite für die Folien um ein als Kopfzeile oder Fußzeile fungierendes anderes Textobjekte
erweitern.

• Wählen Sie Ansicht → Master → Folienmaster aus der Menüleiste.
• Wählen Sie auf der Symbolleiste Zeichnen die Schaltfläche Text.
• Klicken Sie einmal und zeichnen Sie mit gedrückter Maustaste ein Textfeld. Geben Sie nun•

Ihren Text oder ein Objekt, wie unten beschrieben, ein.
Wählen Sie Ansicht → Normal, wenn Sie fertig sind.

Die Impress-Folienmaster kommen mit drei vorkonfigurierten Bereichen für Datum, Fußzeile undSeitenzahl (Abbildung 24).

Arbeiten mit Folienmastern und Stilen

31

Abbildung 24: Fußzeilenbereiche in den Folienmastern
Wählen Sie Einfügen → Seitenzahl... oder Einfügen → Datum und Uhrzeit..., um ein Dialogfeld
zu öffnen, wo Sie diese drei Bereiche konfigurieren können (Abbildung 25).

Abbildung 25: Dialog Kopf- und Fußzeile

Tipp

Um das Zahlenformat für das Seitenzahlenfeld (1, 2, 3; a, b, c oder i, ii, iii, usw.) zuändern, wählen Sie Format → Seite... und wählen Sie ein Format aus der Liste im
Bereich „Layouteinstellungen“.
Zum Ändern des Absatzstils ändern Sie den Präsentationsstil desHintergrundobjektes.

Um weitere Informationen, wie z. B. den Autor der Präsentation oder den Namen der Datei,
hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen → Feldbefehle und klicken Sie auf den benötigten Eintrag
aus dem Untermenü. Wenn Sie ein Feld in der Folie bearbeiten möchten, markieren Sie es undwählen Bearbeiten → Feldbefehl...
Die Felder, die Sie in Impress verwenden können, sind:

•
•
•
•
•
•
•

Datum (fest)
Datum (Variabel) – wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Datei erneut laden
Zeit (fest)
Zeit (Variabel) – wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Datei erneut laden
Autor – Vor- und Nachnamen, wie in den LibreOffice-Benutzerdaten aufgeführt
Seitenzahl (Foliennummer)
Dateiname

Tipp

32

Um die Autoreninformationen zu ändern, gehen Sie zu Extras → Optionen... →LibreOffice → Benutzerdaten.

Einführung in Impress

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation
Impress unterstützt Kommentare ähnlich denen in Writer und Calc.
Wählen Sie in der Normalansicht Einfügen → Kommentar aus der Menüleiste. Ein kleines Feld
enthält Ihre Initialen und wird in der oberen linken Ecke der Folie, verbunden mit einem größeren
Textfeld daneben, angezeigt. Impress fügt automatisch Ihren Namen und das aktuelle Datum am
unteren Rand des Textfeldes ein (Abbildung 26).

Abbildung 26: Kommentar in Impress
Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein. Sie können optional einige grundlegende
Formatierungen auf Teile des Textes anwenden (mit der rechten Maustaste klicken und aus dem
Kontextmenü – aus diesem Menü können Sie auch den aktuellen Kommentar, alle Kommentare
vom selben Autor oder alle Kommentare im Dokument löschen).
Sie können die kleinen Kommentar-Marker an eine beliebige Stelle verschieben, die Siewünschen. Naheliegend wäre ein Ort, in der Nähe des Objektes, auf den sich der Kommentar
bezieht.
Zum Ein- oder Ausblenden der Kommentarmarkierungen, wählen Sie Ansicht → Kommentare.
Wählen Sie Extras → Optionen... → Benutzerdaten, um den Namen, der als Autor angezeigt
wird, zu ändern.
Wenn mehr als eine Person das Dokument bearbeitet, wird automatisch jedem Autor eine andereHintergrundfarbe zugewiesen.

Bildschirmpräsentation einrichten
Wie bereits in Bildschirmpräsentation bearbeiten auf Seite 20 erwähnt, hat Impress angemesseneStandardeinstellungen für Diashows, die gleichzeitig das Anpassen vieler Aspekte der DiashowErfahrung ermöglichen. In diesem Abschnitt werden nur einige Aspekte genannt, erweiterte
Techniken werden in Kapitel 9 „Diashows“ im Impress-Handbuch erläutert.
Die meisten Aufgaben sind am besten in der Ansicht Foliensortierung zu erledigen, weil Sie viele
Folien gleichzeitig sehen können. Wählen Sie Ansicht → Foliensortierung aus der Menüleisteoder klicken Sie auf die Registerkarte Foliensortierung am oberen Rand des Arbeitsbereichs.

Aus den gleichen Folien mehrere verschiedene Präsentationen erstellen
Wenn Sie feststellen, dass Sie in der vorgegebenen Zeit nicht alle Folien präsentieren können,oder Sie Ihren Zuhörern nur einen kurzen Überblick über ein Thema geben möchten, ohne sich in
Details zu verstricken, können Sie zwei Tools nutzen, die es Ihnen ermöglichen, das bestehende
Bildschirmpräsentation einrichten

33

Dokument weiterhin zu verwenden: das Ausblenden von Folien und die benutzerdefinierte DiaShow.
Um eine Folie auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dia-Miniaturansicht im
Folienfenster oder im Arbeitsbereich. Wenn Sie die Foliensortierungsansicht verwenden, wählen
Sie Folie ausblenden aus dem Kontextmenü. Ausgeblendete Folien werden durch eine
durchgestrichene Foliennummer gekennzeichnet.
Wenn Sie die Präsentation neu anordnen möchten, wählen Sie Bildschirmpräsentation →Individuelle Bildschirmpräsentation. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue
Bildschirmpräsentation zu definieren und zu speichern.
Dadurch können Sie beliebig viele verschiedene Präsentationen aus den gleichen Folien erstellen.

Folienübergänge
Als Folienübergang bezeichnet man eine Animation im Rahmen eines Foliewechsels. Sie können
im Aufgabenbereich unter Folienübergang (ganz unten) die Folienübergänge der ausgewählten
Folien bestimmen. Wählen Sie den gewünschten Übergang sowie die Geschwindigkeit derAnimation aus. Sie haben auch die Möglichkeit, den Übergang zu gestalten: Mausklick(empfohlen) oder automatischer Übergang nach einer bestimmten Anzahl von Sekunden. Klicken
Sie auf Für alle Folien übernehmen – außer Sie ziehen es vor, verschiedene Übergänge in derPräsentation zu benutzen.

Tipp

Der Bereich Folienübergang hat eine äußerst nützliche Funktion – die automatische
Vorschau. Wenn Sie die Kontrollkästchen aktivieren, wird beim Vornehmen vonÄnderungen des Folienübergangs der neue Übergang im Bereich Dia-Design
einschließlich seines Übergangseffekts angezeigt.

Automatisch zur nächsten Folie wechseln
Im Menü Bildschirmpräsentation → Bildschirmpräsentationseinstellungen können Sie
einstellen, ob die Folie automatisch nach einer voreingestellten Zeit gewechselt werden soll (z. B.
im Kiosk- oder Karussell-Modus).
Um dieses einzurichten, wählen Sie die Bildschirmpräsentation → Bildschirmpräsentation mit
Zeitnahme. Wenn Sie dieses Tool verwenden, startet eine Bildschirmpräsentation, bei der einekleine Uhr an der linken unteren Ecke angezeigt wird. Wenn Sie zur nächsten Folie wechseln
möchten, klicken Sie auf die Uhr. Impress wird sich die Zeit merken und bei der nächsten
Bildschirmpräsentation nach dieser Zeitspanne automatisch zur nächsten Folie übergehen.

Ausführen einer Diashow
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Bildschirmpräsentation auszuführen:• Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation → Bildschirmpräsentation.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation auf der Symbolleiste Präsentation(Abbildung 15).
Drücken Sie F5 oder F9 auf der Tastatur.

•• Um jedoch eine Bildschirmpräsentation zu beenden, gibt es nur eine einzige Möglichkeit –die Taste ESC.
Wenn der Folienübergang automatisch nach X Sekunden erfolgt, können Sie die Dia-Show auch
unbeaufsichtigt ablaufen lassen.

34

Einführung in ImpressWenn der Folienübergang durch einen Mausklick ausgelöst wird, führen Sie eine der folgenden
Möglichkeiten zum Wechseln von einer Folie zur nächsten aus:

• Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um zur nächsten Folie zu gehen oder zur
vorherigen zurückzukehren.
Klicken Sie auf die linke Maustaste, um zur nächsten Folie zu wechseln.

•• Drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur, um zur nächsten Folie zu wechseln.
Wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation die rechte Maustaste betätigen, öffnet sich ein
Menü, von dem aus Sie zu den anderen Folien navigieren können. In diesem Menü können Sie
auch noch andere Optionen festlegen. Genauere Informationen hierzu und viele andere
Erklärungen finden Sie im Impress-Handbuch.

Ausführen einer Diashow

35