令和６年度糸島市素材動画等撮影業務に係る公募型プロポーザル実施要領
１趣旨
この実施要領は、糸島市（以下「本市」という。
）が糸島市素材動画等撮影業務（以下「本業務」という。
）を委託するにあたり、公募型プロポーザル方式（以下「プロポーザル」という。
）により、価格のみならず、企画力・技術力・専門性・創造性・実績等の点から最適な事業者を選定するため、必要な事項を定めるものである。
２

委託業務概要(1) 業務名

令和６年度糸島市素材動画等撮影業務(2) 業務内容 令和６年度糸島市素材動画等撮影業務 仕様書のとおり(3) 委託期間 契約締結の日から令和７年３月 31 日まで
３

見積金額の限度額等
本業務の見積金額の限度額
金１，３１４，５００円（消費税及び地方消費税を含む）※限度額は、提案にあたっての上限の額であり、契約額を示すものではないことに留意すること。
※契約締結にあたっては、糸島市契約事務規則（平成 22 年糸島市規則第 60 号）第 23 条の規定に基づく契約保証金を納付すること。

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契約締結までのスケジュール
内

容日

程

実施要領の公表、公募開始

令和６年４月 10 日 (水）

質問書受付期限

令和６年４月 17 日（水）12 時必着

質問書への回答

令和６年４月 22 日（月）12 時までに回答

参加申込書受付期限

令和６年４月 26 日（金）12 時必着

参加資格審査の結果通知

参加申込書等の提出から５日以内に通知予定

企画提案書等の提出期限

令和６年５月 10 日（金）12 時必着

プレゼンテーションの日程と実施概要の通知＊５者より多くの参加申し込みがあった場合には、選定
委員会は、別紙評価表の評価項目及び評価の視点により企画提案書等について書類選考を行い、５者程度を令和６年５月 17 日（金）までに通知選定する。書類選考で落選となった場合も通知を行う。参加申込業者が５者以下の場合は、書類選考は実施しない。

プレゼンテーションの実施

令和６年５月 22 日（水）予定

受託候補者決定

令和６年５月 24 日（金） 予定

1

内

５

容日

程

受託候補者公表、結果通知

令和６年５月 27 日（月）予定

契約協議及び契約締結

結果通知後速やかに参加資格要件
プロポーザルに参加する資格を有する者は、次に掲げる要件を全て満たしていること。
(1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者であること。
(2) 糸島市暴力団排除条例（平成 22 年糸島市条例第 200 号）に掲げる暴力団及び暴力団員でない者、また、暴力団及び暴力団員に関与していない者であること。
(3) 国及び地方公共団体において、営業停止及び指名停止等の期間中でない者であること。
(4) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条の規定に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条の規定に基づく再生手続きの開始の申立てがなされていないこと等、経営状況が著しく不健全でない者であること。
(5) 法人税、消費税及び地方消費税、糸島市税等に滞納がない者であること。
(6) 本事業を遂行するために必要とされる知識、技術、実績等を有していること。

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質問書の提出及び回答
本業務にかかる説明会は開催しない。質問については、質問書（様式８）を用いて電子メールにて受け付ける。電子メール送付後、速やかに送信した旨の電話連絡を行うこと。
なお、電話または口頭による質問は受け付けない。
・質問受付期限：令和６年４月 17 日（水）12 時まで

・質問に対する回答 ：電子メールにて随時、質問者へ回答する。なお、回答は令和６年４月 22 日（月）12 時までに、糸島市ホームページにおいて質問者を匿名にして、公表する。なお、回答の内容は、本実施要領、仕様書に記載する内容の追加又は変更とみなす。
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参加申込書類の提出(1) 提出書類① 参加申込書（様式１）② 会社概要書

（様式２）

③ 誓約書

（様式３）

④ 過去の主な類似業務の実績等（様式４）⑤ 使用する撮影機材等（様式５）⑥ 誓約書（暴力団排除条例関係）（様式６）⑦ 添付書類ア 登記簿謄本（３か月以内に発行されたもの。複写でも可、個人事業者の場合不要）
イ 直近の糸島市税（市民税、固定資産税、法人市民税）の滞納がないことの証明書（３か月以内に発行されたもの。複写でも可。本市で課税がない事業者等は不要）
ウ 直近の法人税、消費税及び地方消費税の滞納がないことの証明書2

（個人事業者で所得税の課税がある場合、「申告所得税及復興特別所得税」と「消費税及地方消費税」に未納の税額がない証明書（３か月以内に発行されたもの。複写でも可））エ 事業概要のわかるパンフレット等(2) 提出部数

各１部(3) 参加申込関係書類の配布(4) 提出方法

本市ホームページより取得のこと。

提出書類①から⑥までについては、紙媒体及び Word 形式データを提出すること。
提出書類⑦は、紙媒体のみ提出すること。
紙媒体については、持参または郵送すること。
Word 形式データについては、以下メールアドレス宛に送ること。
電子メールアドレス：brand@city.itoshima.lg.jp
データを送付する際は、必ず電話連絡をすること。

(5) 提出期限
令和６年４月 26 日（金）12 時 必着
※受付時間：８時 30 分から 17 時まで。なお、４月 26 日（金）は 12 時までとする。
※日曜日、土曜日及び祝日法に規定する休日を除く。
※郵送による場合は、配達証明等送付を証明できる手段にて送付すること。
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参加資格の確認
参加申込書を提出した者について、参加資格を有する者であるかの確認を行い、その結果について、参加資格確認結果通知書により通知する。
参加申込書の提出後に、プロポーザル参加を辞退する場合は、参加辞退書（様式７）を提出すること。
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企画提案書等の提出(1) 提出書類等① 企画提案書 ６部※「10 企画提案書等の作成方法」に沿って企画提案書の作成をすること。
※表紙に事業者名を記載すること。
② 見積書（内訳の分かるもの） １部※事業者名を記載して代表者印を押印し、封筒に入れて密封し、封印すること。
※「11 見積書の作成方法」に沿って見積書の作成をすること。
③ サンプル動画及び写真 各１点▼審査基準
・サンプル動画及び写真では、撮影技術や構図、画質の鮮明さなどを審査する。
・明暗差が大きい場所でも鮮明に撮影ができること、岩肌などの質感を精細に表現できること、撮影地に適した構図となっていること、ドローンなどの撮影機材の性能及び撮影技術の高さなどを審査する。
▼共通事項
・サンプル動画及び写真の撮影場所は「芥屋の大門」とする。

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・サンプル動画及び写真は、【「令和６年度糸島市素材動画等撮影業務委託仕様書」における５業務内容(２)撮影方法等について及び(３)撮影形式等について】に沿って作成すること。
・サンプル動画及び写真は、DVD メディアに収納して提出すること。この DVD メディアは返却しない。
・過去に同スポットを撮影したものがあれば、そちらを提出しても良い。
▼サンプル動画・サンプル動画の長さは、60 秒程度とする。
・撮影方法は、ドローンを用いた撮影とする。
（ドローンの離着陸は、芥屋の大門公園内から行うこと。）
・本業務の成果物である 60 秒程度の素材動画がイメージできるように試作した動画データを提出すること。
▼サンプル写真・サンプル写真は、本業務の成果物である素材写真がイメージできるように試作した静止画データを提出すること。
(2) 提出方法①企画提案書及び②見積書は紙媒体で提出すること。
③サンプル動画及び写真は DVD メディアに収納して提出すること。
いずれの提出物も、持参または郵送をすること。

(3) 提出期限
令和６年５月 10 日（金）12 時 必着
※受付時間：８時 30 分から 17 時まで。なお、５月 10 日（金）は 12 時までとする。
※日曜日、土曜日及び祝日法に規定する休日を除く。
※郵送による場合は、配達証明等送付を証明できる手段にて送付すること。
※期限までに提出がない場合は、辞退したものとみなす。
※提出された企画提案書等について、提出期間終了後の内容の修正又は変更は認めない。また、提出書類は返却しない。
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企画提案書等の作成方法(1) 企画提案書は、「令和６年度糸島市素材動画等撮影業務企画提案仕様書」の内容を踏まえて作成し、別紙「評価表」の評価項目及び評価の視点に即した提案であること。特に審査のポイントである以下の事項について提案書に記載すること。
①撮影について【企画力】
・テレビや Web 等の各メディアへの提供や、YouTube 及び SNS 等で素材動画などとして使用することを想定して、具体的な撮り方の企画提案をすること。
【対応力】
・天候を優先して撮影日やスケジュールを柔軟に変更するなど、臨機応変に撮影ができる体制となっているか記載すること。
【機材・技術】
・動画等を撮影するための撮影機材、動画等を撮影するための技術、人員体制を記載すること。

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・カメラマンやドローン操縦者について、経験、技能を記載すること。
②撮影スポットについて・５スポット以上を提示すること。
・「JR 筑肥線 一貴山駅から鹿家駅までの沿線の景観」については、具体的な場所や時期等を提案すること。
・「前原地域の景観または行事、イベント等」については、具体的な場所や時期等を提案すること。
・「二丈地域の景観または行事、イベント等」については、具体的な場所や時期等を提案すること。
・指定した５スポット以外の撮影スポットの提案がある場合、具体的な場所や時期等を提案すること。
③体制について【管理体制】
・作業内容、工程を明確にし、本業務を円滑に実施できる体制、十分な人員配置となっているか具体的に記載すること。
・スケジュール管理等、プロジェクトの進行管理ができる体制となっているか具体的に記載すること。
④サンプル動画及び写真について・撮影方法、撮影の意図（撮影場所の魅力を引き出すためにどのように撮影したか等）を提案書に記載すること。
(2) 企画提案は１者につき１案とすること。また、提案内容は全て企画提案書に記述すること。
(3) 専門知識を有しない者にも理解できるように配慮し、図等を用いて簡潔かつ明瞭に記述すること。
(4) 企画提案書等の体裁は、原則としてＡ４判両面印刷（図表等についてはＡ３判の折込みも可）とし、縦、横は問わない。
(5) 表紙には、「令和６年度糸島市素材動画等撮影業務」と記載し、提出年月日及び事業者名を表示すること。
(6) 目次及びページ番号を付すこと。
(7) 業務の一部の再委託を予定している場合は、その内容と事業者名、代表者名、所在地を明記すること（Ａ４判で様式は任意）。
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見積書の作成方法(1) 見積金額の限度額内での提案を行うこと。
(2) 様式は任意とする。
(3) 金額については、消費税及び地方消費税を除いた価格、税込み価格（総額）をともに記載すること。
(4) 内訳書（算定根拠）を添付し、具体的な内容が分かるよう金額を表示すること。
(5) 金額の訂正は不可とし、その他の記載事項を訂正する場合は、該当箇所に押印すること。
(6) 見積価格が著しく低額であるなど、契約の履行がなされない恐れがあると市が認めるとき、又は、5

契約締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなる恐れがあって著しく不適当と認められるときは、調査のうえ、契約を締結しないことがある。なお、調査に当たり、必要な資料の提出を求められた場合は、追加の資料提出を行うこと。
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選定方法
受託候補者の選定は、糸島市素材動画等撮影業務受託候補者選定委員会（以下「選定委員会」という。
）により、別紙評価表の「評価項目」及び「評価の視点」に基づく審査を行い、評価の合計得点が最も高い提案業者を受託候補者として選定する。
合計得点が同点となる提案業者が２者以上あるときは、選定委員会の協議により、順位を決定する。
ただし、審査にあたっては最低水準を 60 点（満点 100 点）とし、最低水準未満の得点の場合は、受託候補者の対象としない。このため、応募事業者が１者の場合でも審査を行う。

(1) 書類選考による選定
５者より多くの参加申込があった場合は、企画提案書等について書類審査を行い、５者程度を選定し、選定された者のみでプレゼンテーションの審査を実施する。
(2) プレゼンテーションによる選定
選定委員会は、プレゼンテーションにより評価表の評価項目及び評価の視点に基づく審査を行い、評価の合計得点が最も高い提案業者を受託候補者として選定する。
(3) プレゼンテーション実施の概要① 日時・場所
令和６年５月 22 日（水）に糸島市役所会議室で実施予定。
日時、開始時間等の詳細については、５月 17 日（金）までに参加申込書記載の電子メールアドレスへ通知する。
② 配分時間
１者あたり、30 分（プレゼンテーション 20 分以内、質問 10 分）③ 参加者数本業務に直接携わる者３人以内とし、事業責任者（本業務全体のマネジメントを担当し、契約後は本市との打ち合わせに参加する者）は必ず出席すること。
④ その他
・プレゼンテーションは非公開とする。
・プレゼンテーションの順番は、選定委員会で決定し参加申込者に通知する。
・プロジェクター、スクリーンを使用する場合は、市が準備するので、必要な場合は事前に申し出ること。
・新型コロナウイルス感染拡大等の状況によってはプレゼンテーションを Web 上での開催に変更する場合がある。その際は改めて別途通知を行う。
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選定結果の通知(1)選定結果は本市のホームページで公表する。ホームページに掲載する事業者名は選定された受託候補者のみとし、選定されなかった事業者は掲載しない。

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(2)受託候補者及び選定されなかった事業者に対して、「審査結果通知書」により速やかに通知する。
なお、審査結果についての異議、問い合わせは一切受け付けない。
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契約に関すること(1) 契約の締結
本市は、受託候補者と契約に向けた協議を行い、委託契約を締結する。
契約時の仕様書の内容は、原則選定過程において自ら提案した企画提案書の内容を遵守し、実施しなければならない。
(2) 次順位者との交渉
受託候補者が委託契約を締結できない事由が発生した場合または協議が整わない場合には、プロポーザルにおいて次順位となった参加者のうち、順位が上位であった者から委託契約について協議を行うものとする。
(3) 契約に要する費用の負担
契約に要する費用は、全て業務受託事業者の負担とする。

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その他留意事項(1) 提出書類に虚偽の記載があった場合には、失格とする。
(2) プロポーザルに参加する費用は、全て参加者の負担とする。

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提出及び問い合わせ先
糸島市 経済振興部 ブランド政策課 （担当：中島）〒819-1192 福岡県糸島市前原西一丁目１番１号
電話番号：092-332-2080（課直通）
電子メールアドレス：brand@city.itoshima.lg.jp

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