PowerPoint 2019

“法人コミュニケーション力”を磨く

PowerPoint資料作成
【時短編】
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Last update : 2024-06

ページリンク
複数選択
オブジェクトの選択

範囲選択
全選択

左右・上下・中央揃え/整列

文字を大きくする

配置・整列

順序の変更

上書き保存

文字を検索するグループ化の解除

文字を置換する

オブジェクトのサイズ調整作業をひとつ戻す

フォントの一括置換

スライドマスター設定

作業をひとつ進める

切り取り

レイアウトのリセット

作業を繰り返す

コピー

スポイト

貼り付け

フォントの一括設定

コピーしないで複製

カラーパレットをつくる

書式のコピー

ショートカットの追加

テキストを編集する

文字の編集

コピー・
張り付け・
複製

スライド
マスター

プレースホルダー

書式の貼り付け図形

任意の位置に複製

テキストボックス

水平・垂直に複製

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文字に下線を引く

文字を小さくする

既定の図形

文字の入力

水平・垂直に移動

一部解除

別名で保存
保存・
繰り返し

文字の装飾

文字を太くする

画面を覗かずに揃える

アクセスツールバー

スライドマスターを使いこなす

グループ化

スライド番号・フッターの表示

リボンの下に表示
設定インポート/エクスポート
Windows/Macの表記揺れ

クイックアクセスツールバーを使う

基本＋作業効率を一気に上げるショートカット｜Windows

上書き保存

Ctr＋S

任意の位置に複製

Ctr＋ドラッグ

別名で保存

Ctr＋Shift＋S / F12

水平・垂直に移動

Shift＋ドラッグ

作業をひとつ戻す

Ctr＋Z

水平・垂直に複製

Ctr＋Shift＋ドラッグ

作業をひとつ進める

Ctr＋Y

左右・上下・中央揃え / 整列-

ひとつ前の作業を繰り返す

F4

グループ化

Ctr＋G

最初からスライドショー

F5

グループ化の解除

Ctr＋Shift＋G

現在のスライドからスライドショー

Shift＋F5

文字を検索する

Ctr＋F

切り取り

Ctr＋X

文字を置換する

Ctr＋H

コピー

Ctr＋C

テキストを編集する

F2

貼り付け

Ctr＋V

文字を太くする・細くする

Ctr＋B

コピーしないで複製

Ctr＋D

文字に下線を引く・消す

Ctr＋U

書式のコピー

Ctr＋Shift＋C

文字を大きくする

Ctr＋Shift＋>

書式の貼り付けCtr＋Shift＋V

文字を小さくする

Ctr＋Shift＋<

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

クイックアクセスツールバーを使う

基本＋作業効率を一気に上げるショートカット

｜

Mac

上書き保存

⌘＋S

任意の位置に複製

Option＋ドラッグ

別名で保存⌘＋Shift＋S

水平・垂直に移動

Shift＋ドラッグ

作業をひとつ戻す⌘＋Z

水平・垂直に複製Shift＋Option＋ドラッグ

作業をひとつ進める⌘＋Y

左右・上下・中央揃え / 整列-

ひとつ前の作業を繰り返す

⌘＋Y

グループ化

⌘＋Option＋G

最初からスライドショー⌘＋Shift＋Return

グループ化の解除⌘＋Option＋Shift＋G

現在のスライドからスライドショー⌘＋Return

文字を検索する

⌘＋F

切り取り

⌘＋X

文字を置換する⌘＋Shift＋H

コピー

⌘＋C

テキストを編集する

-

貼り付け

⌘＋V

文字を太くする・細くする⌘＋B

コピーしないで複製⌘＋D

文字に下線を引く・消す⌘＋U

書式のコピー⌘＋Shift＋C

文字を大きくする⌘＋Shift＋>

書式の貼り付け⌘＋Shift＋V

文字を小さくする⌘＋Shift＋<

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

クイックアクセスツールバーを使う

目次

パワポでイライラしない
画面を覗かずに揃える
スライドマスターを使いこなす

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オブジェクトを選択でイライラしない

単一選択

複数選択

範囲選択

全選択

クリック

Ctr+クリック

ドラッグで囲み切る

Ctr+A

またはShift+クリック

Ctr+クリック または Shift+クリック で一部解除

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画面を覗かずに揃える

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ちょっと操作を間違えてイライラしない
上書き保存

Ctr＋S

別名で保存

Ctr＋Shift＋S / F12

作業をひとつ戻す

Ctr＋Z

作業をひとつ進める

Ctr＋Y

ひとつ前の作業を繰り返す

F4

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

めちゃ便利なので使ってください

クイックアクセスツールバーを使う

楽をするために、コピペと複製を極める
切り取り

Ctr＋X

コピー

Ctr＋C

貼り付け

Ctr＋V

コピーしないで複製

Ctr＋D

書式のコピー

Ctr＋Shift＋C

書式の貼り付けCtr＋Shift＋V

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

オブジェクトのほかスライドにも使えるめちゃ便利なので使ってください

クイックアクセスツールバーを使う

既存の図形に設定する!

オブジェクトを選択→『既定の図形に設定』すると設定した書式設定などがデフォルトになる

あああ

枠線つけて、太くして…

塗りつぶしの色変えて…

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マウスを握らずに文字を編集する
文字を検索する

Ctr＋F

文字を置換する

Ctr＋H

テキストを編集する

F2

文字を太くする・細くする

Ctr＋B

スライド枚数が多い資料で大活躍

定番ですね

文字に下線を引く・消す

Ctr＋U

文字を大きくする

Ctr＋Shift＋>
地味に重宝します

文字を小さくする
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Ctr＋Shift＋<
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クイックアクセスツールバーを使う

誤植探しは『検索・置換』機能を使おう
特定の文字を検索する

特定の文字を置換する

Ctr＋F

Ctr＋H

「★★」など、絶対に使わない記号を置いてそれをポインタとしてジャンプすることもできる
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画面を覗かずに揃える

表記揺れや誤字脱字の修正で大活躍「ですます」→「ございます」など
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テキスト入力の色々プレースホルダー

図形

テキストボックス

レイアウトを一括で変更するとき、フォーマットを統一したいときに便利。

背景を透明にすれば、テキストボックスのように使える。

多くのスライドで必ず入力するものに限定して使うのが一般的。

改行しても図形の大きさが変わらず、規則正しく配置しやすい。

文字だけ適当に書きたいときに使う。
はじめから透明なので使いがちだが、改行すると自動で大きさが変わるので、規則正しく配置しにくい。

スライドタイトル、メッセージなど

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画面を覗かずに揃える

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その他地味にすごく助かる機能
1｜

ホームタブ→『置換の右の小さい▼』→『フォントの置換』をクリック

すべてのフォントが置換されますが、画像になっているものや、グラフは対象外です

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画面を覗かずに揃える

フォントの一括置換
2『置換前のフォント』と『置換後のフォント』を選択して『置換』Macの方は、最上部『フォーマット』メニューから［フォントの置換］を選択

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クイックアクセスツールバーを使う

その他地味にすごく助かる機能｜

オブジェクトを選択→右クリック→『塗りつぶし』→『スポイト』を選択→抽出したい色をクリック

提案先の会社ロゴや写真・グラフなどと色をあわせるときに活躍します

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画面を覗かずに揃える

スポイト!

Macの方は『塗りつぶし』→『色』→『その他の色』→『スポイトアイコン』をクリック

非常に面倒なので、ショートカットを使いましょう後述します

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クイックアクセスツールバーを使う

目次

パワポでイライラしない
画面を覗かずに揃える
スライドマスターを使いこなす

クイックアクセスツールバーを使う© 2024 Okunote Inc.

図形の配置を揃える
任意の位置に複製

Ctr＋ドラッグ

水平・垂直に移動

Shift＋ドラッグ

水平・垂直に複製

Ctr＋Shift＋ドラッグ

左右・上下・中央揃え / 整列-グループ化

Ctr＋G

グループ化の解除

Ctr＋Shift＋G

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

すべてよく使います
抑えましょうクイックアクセスツールバーを使う

上下左右に揃える・整列オブジェクトを1つだけ選択した状態だとスライドが基準になる!

特定のオブジェクトを手前や奥に移動させたいときは『オブジェクトの順序』機能を使おう『スライドに合わせて配置』にチェックがないことを確認

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上下左右に揃える・整列オブジェクトを1つだけ選択した状態だとスライドが基準になる© 2024 Okunote Inc.

選択している2つ以上のオブジェクトのうち、一番左（右・上・下）にあるものを基準として揃える

この3つを選択した『左揃え』の場合、ここが基準になる『スライドに合わせて配置』にチェックがないことを確認

パワポでイライラしない!

画面を覗かずに揃える

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クイックアクセスツールバーを使う

上下左右に揃える・整列オブジェクトを1つだけ選択した状態だとスライドが基準になる© 2024 Okunote Inc.

選択している2つ以上のオブジェクトを左右中央（上下中央）に揃える

この3つを選択した『左右中央左揃え』の場合、ここが基準になる『スライドに合わせて配置』にチェックがないことを確認

パワポでイライラしない!

画面を覗かずに揃える

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クイックアクセスツールバーを使う

上下左右に揃える・整列オブジェクトを1つだけ選択した状態だとスライドが基準になる!

選択している2つ以上のオブジェクトを左右中央（上下中央）に揃える
1つのオブジェクトの左右（上下）の中に他のオブジェクトが収まる場合に限り、一番大きいオブジェクトの中央が基準になる

この3つを選択した『左右中央左揃え』の場合、ここが基準になる『スライドに合わせて配置』にチェックがないことを確認

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上下左右に揃える・整列
オブジェクトを1つだけ選択した状態だとスライドが基準になる© 2024 Okunote Inc.

選択している3つ以上のオブジェクトを左右（上下）に整列する

この4つを選択した『左右に整列』の場合、ここが基準になる『スライドに合わせて配置』にチェックがないことを確認

パワポでイライラしない!

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複数のオブジェクトをグループ化する

Ctr+G

Ctr+Shift+G

複数の図形の組み合わせをカタマリとして位置を調整したり、間隔を揃えるときに使います

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オブジェクトのサイズを調整する■をすべて選択し、グループ化した状態で〇をShift＋ドラッグ

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画面を覗かずに揃える!

グループ化をせずにそれぞれを選択した状態で、ドラッグするとそれぞれがの大きさが変わる!

Shiftを押さずドラッグするとそれぞれの間隔を保ったまま縮めたり伸ばしたりできる

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オブジェクトのサイズを調整する
オブジェクトを選択→『書式タブ』→サイズ『高さ・幅』を指定!

『高さを指定しただけなのに、勝手に幅も変わってしまう場合』は以下のチェックを外す

オブジェクトを複数選択した状態でこの操作を行えば、一括で高さ・幅を揃えられる

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目次

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スライドマスターを設定する
自由に編集できるテンプレート機能

複数スライドの資料を作成するときは一番はじめに設定を行いましょう
大きなメリット

・ここで設定すると全スライド一括で変更できる
・表紙用レイアウト、基本的なレイアウトなど
用途ごとに複数のレイアウトを保持/適用できる
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画面を覗かずに揃える

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クイックアクセスツールバーを使うスライドマスターを設定する
1『表示タブ』→『スライドマスター』でスライドマスターを開く

2

表紙レイアウトのうえにあるものが“親”“親”を変更するとその他のレイアウトにも適用される“親”

テンプレートのことを『レイアウト』と呼び、ひとつのスライドマスターの配下に複数のレイアウトがある

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クイックアクセスツールバーを使うスライドマスターを設定する
3

プレースホルダー（点線のオブジェクト）の配置・書式・フォントサイズをすべて調整しておく
スライドを広く使うためにタイトルを上に寄せて、タイトルを区切る

メッセージは基本的に箇条書きにしないので『・』を消して、最大2行分のスペースだけにする

日付は表紙だけでよいので削除

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画面を覗かずに揃える

スライドを広く使うために、フッター・スライド番号は隅っこに寄せる

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クイックアクセスツールバーを使うスライドマスターを設定する
4『スライドマスタータブ』→『マスター表示を閉じる』で通常の画面に戻る

余分なレイアウトはすべて削除しましょう

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画面を覗かずに揃える

5

スライドを右クリック→『レイアウト』から適用するレイアウトを選択して適用

Macの方は『ホームタブ』からレイアウトを選択

スライドマスターを使いこなす

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レイアウトをリセットする!

スライドを右クリック→『スライドのリセット』をクリックする
誤ってプレースホルダーの位置や書式を変更してしまった場合はこれで元に戻ります。
逆に、プレースホルダーの位置や書式を変えても、誰かがリセットすると元に戻ってしまうので要注意。

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画面を覗かずに揃える

スライドマスターを使いこなす

クイックアクセスツールバーを使うスライド番号・フッターを表示する
1

2『挿入タブ』→『スライド番号』（または『ヘッダーとフッター』）を選択

スライド番号とフッターに『✓』フッターを入力して『すべてに適用』

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画面を覗かずに揃える

3

スライド番号とフッターの表示を確認する

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クイックアクセスツールバーを使うスライド番号・フッターを表示する
4『デザインタブ』→『スライドのサイズ』→『ユーザー設定のスライドのサイズ』を開く!

Macの方は『挿入タブ』→『スライド番号』から設定を変更できます『スライド開始番号』を”0”にしてOK

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フォントの設定
1『表示タブ』→『スライドマスター』でスライドマスターを開く

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画面を覗かずに揃える

2『フォント』→『フォントのカスタマイズ』を選択
Macの方は既定のものから選択のみ

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フォントの設定
3

英数字・日本語のフォントをそれぞれ選択し、名前をつけてOK!

複数の設定を保存・適用できる

英数字は『Segoe UI』がおすすめです

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画面を覗かずに揃える

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カラーパレットをつくる
スライドマスターの外側に自分専用（部署専用）のカラーパレットを作っておくと、色の統一が容易になる『カラーパレット』でWEB検索してキャプチャするのもよいですが、著作権にご注意ください

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画面を覗かずに揃える

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目次

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よく使うショートカットを追加する
1

画面最上部コマンド右端の▽→『その他のコマンド』を選択

2『基本的なコマンド』→『すべてのコマンド』に変更
コマンドを『追加』・『▲▼』で順番を整理してOKMacの方は『▽』でなく『…』アイコン”カタカナ・平仮名あいうえお順”→”漢字あいうえお順” で並んでいます

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画面を覗かずに揃える

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クイックアクセスツールバーの表示箇所を変える
3

リボンの上にコマンドが並ぶので、コマンド右端の▽→『リボンの下に表示』を選択

4

コマンドがリボンの下に移動

Macの方はこの機能がないようです
コマンドは少しでもスライドに近いほうが楽ですが、逆の手順でリボンの上に戻せます

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追加したいショートカットを探すのが面倒すぎる…
!

「整列系」だけは登録しておきましょう!

Windowsでまったく同じPowerPointのバージョンであれば設定をエクスポート、インポートすることができます

こちらは参考までに私の設定です

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MacはWindowsと表記が異なるものがあります!

設定のエクスポート・インポートもできないため、はじめだけ手間ですが設定しておきましょう!

ここで『スポイト』を登録することをおすすめします

Macの方は『塗りつぶし』も推奨

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