「自治会向け SNS 回覧板」手順書資料
箕面市市民部 市民サービス政策室 自治会係
この資料では、説明会の内容を把握していただいたかたを前提に、Google アカウントとLINE 公式アカウントを使って「SNS 回覧板」を開設する手順を、両社の公式マニュアルに沿って、基本編と応用編に分けて説明します。流れは以下となります。まずは、次頁の設定必要項目一覧シートを埋めて、始めましょう。
●基本編①Google アカウントを新規作成②Gmail メールアドレスを使って LINE ビジネス ID を新規作成③LINE ビジネス ID を使って LINE 公式アカウントを新規作成④初期設定をして、友だち追加してもらって、メッセージ配信●応用編⑤Google ドライブで書類を共有⑥Google フォームでアンケート●公式マニュアル
・①Google アカウントの作成（新規作成を推奨）：
https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=ja&ref_topic=3382296
・②LINE for Business（まずは LINE の管理画面へのログイン ID の作成）：
https://www.linebiz.com/jp/service/line-official-account/・③LINE 公式アカウントの作り方（LINE ビジネス ID でログインして作ります）：
https://www.linebiz.com/jp/column/technique/20190418-3/
・④LINE 公式アカウントの友だち追加ガイド（QR コードの発行方法）：
https://www.linebiz.com/jp/manual/OfficialAccountManager/gain-friends/

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「SNS 回覧板」設定項目一覧シート
No

項目例

①

Google アカウント

1

アカウントの種類

2

姓なし（空白）3

名マルサンカク自治会

4

ユーザー名（半角英数

5

パスワード

M@ru3ka9shikaku

6

生年月日

2000/1/1

7

性別指定しない

8

電話を追加しますかスキップ②

自分用・個人で使用

maru3kax

LINE ビジネス ID

10

メールアドレス

maru3kax@gmail.com

11

名前

マルサンカク自治会

12

パスワード

M@ru3ka9shikaku③LINE 公式アカウント

13

アカウント名14

業種団体->地域団体

15

所在国

日本

16

チャット機能オフ

マルサンカク自治会

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設定内容

●基本編
①Google アカウントを新規作成
No

画面

説明

1

「Google ドライブ」アプリをインストール。

2

すでにログインしている場合は、右肩のユーザーアイコンをタップし、「別のアカウントを追加」、「Google」、「アカウントを作成」、「自分用」（個人で使用)をタップ。

3

姓、名を入力。姓は省略可能。
以降、例えば生年月日は「2000/1/1」、性別は「指定しない」、電話番号の追加は「スキップ」で進めます。このアカウントは共有する前提なので、ご自身の実際の誕生日とする必要はありませんが、13 歳以上の生年月日である必要があります。
②に続きます。

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②LINE ビジネス ID を作成
No
1

画面

説明
ブラウザで「LINE 公式アカウント」で検索し、「アカウントの開設」「メールアドレスの登録はこちら」からhttps://account.line.biz/signupに接続。

2「メールアドレスで登録」をタップし、さきほど作成した Gmail アドレスを入力し、「登録用のリンクを送信」をタップ。

3

Gmail を確認し、LINE からのメールを開きます。
「登録画面に進む」またはリンクをタップ。

4「名前」と「パスワード」を設定し、「登録」をタップ。なおこれは「LINE ビジネス ID」であり、この ID のなかに、さらに「LINE 公式アカウント」を作成していきます。
③に続きます。

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③LINE 公式アカウントを作成
No
1

画面

説明
「LINE 公式アカウント」アプリをインストール。
「メールアドレスで登録・ログイン」->「ビジネスアカウント」をタップして、ログイン画面にします。

2

メールアドレス・パスワードを入力し、「ログイン」をタップ。
さらに「アカウントを作成」をタップ。

5/12

No
3

画面

説明
アカウント名・業種・所在国を入力し、「確認」をタップ。
「会社・事業者名」は省略可。
以降、順当に「アカウントを作成」->「TOP に戻る」->「同意」->「はじめる」をタップ。

4

チャット機能はひとまず「オフ」にして「次へ」をタップ。
以降、順当に「プロフィール画像」はひとまず「この設定をスキップ」、「はじめる」をタップ。
※チャット機能を「オン」にしますと、個々の参加者から発言があった場合に、手動で、返事することができます。しかし、参加者が大人数になってくると、いわゆる「既読スルー」状態になってしまいがちのため、お勧めしません。

6/12

No
5

画面

説明
ご自身の LINE アプリで、いま作成した公式アカウントを友だち登録しましょう。
「友だち追加」をタップ。
LINE アプリで友だち追加が完了したら、またこの画面に戻り、「閉じる」をタップして、ホームを表示します。
④に続きます。

6

なお、いちど「友だち登録」した LINE 公式アカ
ウントを、登録解除する方法は、ご自身のスマホの LINE アプリにおいて、①トーク画面で、当該公式アカウントを開いて、ハンバーガーメニュー（三本線）から「ブロック」。
②トーク画面で、当該公式アカウントのアイコンを長押しし、「削除」。
③ホームの設定（歯車アイコン）から「友だち->ブロックリスト」を開き、「編集->削除」。
以上で、痕跡がなくなります。

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④初期設定をして、友だち追加してもらって、メッセージ配信
No
1

画面

説明
「LINE 公式アカウント」アプリは「OﬃcialAccount」というアイコン。

2

ホーム画面を確認してください。友だちに追加されたときの自動応答メッセージは「あいさつメッ
セージ」から、トークに書き込みがあった場合の自動応答メッセージは「応答メッセージ」から、それぞれ文面を編集できます。
また、「リッチメニュー」は画面下半分にボタンを配置できる機能ですが、説明は割愛します。
公式マニュアル：
https://www.linebiz.com/jp/column/technique/20180731-01/

3

友だちに追加されたときの自動応答メッセージは「あいさつメッセージ」->「友だち追加」で編集します。

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No
4

画面

説明
トークに書き込みがあった場合の自動応答メッセージは「応答メッセージ」->「内容」で編集します。

LINE VOOM について
動画の拡散などに使われる機能で、無関係の人の目に触れるので、基本的に「オフ」（使わない）を推奨します。

5「友だちを増やす->QR コードを作成->QR コードを保存」で、黒いほうの QR コードをタップしてチェックを入れ、「QR コードを保存」をタップ。スマホの「ダウンロード」フォルダなどに QRコードが保存されます。「URL を作成」のリンクをメールなどで配信してもよいでしょう。

6「メッセージを配信する->追加->テキスト」でなにか文章を入力し、「次へ->「LINE VOOM に投稿」をオフ->すべての友だち->配信」でテスト配信してみましょう。自分の LINE にメッセージが届いたのが確認できれば、基本編は完了です！
なお、慣れてきたら、前回のメッセージを再利用しましょう。「メッセージ配信->配信予約中->配信済み」で前回メッセージをタップ、「コピー」とすると、文面を再利用できます。

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●応用編
⑤Google ドライブで書類を共有No
1

画面説明「Google ドライブ」アプリで、アカウントを切り替え、画面下側のプラスアイコンから「フォルダ>無題のフォルダ->（例）回覧板 2022->作成」
としてフォルダを作り、共有設定をします。フォ
ルダ名の右側の三点リーダー「…」から「アクセス管理」をタップ。

2「一般的なアクセス」の「制限付き」の「変更」をタップ。
「制限付き」をタップして、「リンクを知っている全員」に切り替え。権限が「閲覧者」となっているのを確認。権限は、他には「閲覧者（コメント可）」、「編集者」があり。

3

画面右肩のリンク取得アイコンをタップすると、共有フォルダへのリンクがコピーされます。
適宜、貼り付けをして、リンク（共有フォルダの場所）を周知します。

4「回覧板 2022」フォルダを開き、プラスアイコンをタップして、「アップロード」などから、共有したい PDF ファイルなどをアップロードします。ファイルではなく、フォルダを共有することで、ファイルを差し替えても、追加しても、リンクが変わりませんので、お勧めです。

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⑥Google フォームでアンケートNo
1

画面

説明
ブラウザで Google のトップページを表示し、９点リーダー（アプリランチャー）から、下のほうにある「Forms」をタップします。

2

回答方式は「記述式（改行不可）、段落（改行可）、ラジオボタン（択一）、チェックボックス（複数可）、プルダウン、日付、時刻などがあります。

3

当方が確認した範囲では、PC 版では「テンプレートギャラリー」でさまざまなサンプルが表示されるいっぽう、スマホ版では表示されません。
慣れるまでは、PC 版で、サンプルを元にして、アンケートを作成されると、なにができるかの理解が早いと思われます。

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No
4

画面

説明
アンケートの編集画面の、「回答」タブを開くと、回答が送信される都度、ただちに集計・グラフ化されます。回答方式はなるべく選択肢を選択してもらう方式にしたほうが、グラフ化されて見やすいと思われます。
個々の回答を CSV 形式で取り出すこともできます。

5

設定で「メールアドレスを収集する」にすると、回答時にメールアドレスの入力を必須にでき、１人が複数回回答できないようにしたり、回答途中で保存できたりしますが、回答の操作が煩雑となるので、回答率が下がるおそれがあり、注意が必要です。

6

設定で「テストにする」とすると、設問ごとに正解が設定でき、回答の正答率を出せます。

おつかれさまでした。うまく動いたでしょうか。
両社の公式マニュアルも、ぜひ参考になさってみてください。

以上の内容がお手元で再現できるところまで、自治会係でもサポートさせていただきます。なにかありましたら、ご連絡ください。

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