2023 年度 第 4 回理事会 議事録 2023.11.16
⽇時：2023 年 11 ⽉ 16 ⽇（⽊）19：00〜22：10
開催⽅式：オンライン開催
場所： ⾃宅または職場
出席理事：神保武則（会⻑）、⽥中ゆかり（副会⻑）、吉本雅⼀（副会⻑）、玖島弘規（事務局⻑）、奥原孝幸、望⽉強併、遠藤陵晃、⻘⽊啓⼀郎、佐々⽊秀⼀、野本義則、澤⼝勇、⼭勢健太朗、 神⽥崇央、神保洋平、⾦⼭桂（15 名）
出席監事：錠内広之（1 名）
⽋席理事：佐藤隼、佐藤範明、和⽥尚（3 名）
⽋席監事：野々垣睦美（1 名）
その他出席者：池⽥公平（選挙管理委員⻑）、兵頭夏海（事務局部員）、薄井⽂⾹（事務局部員）

Ⅰ．会⻑より挨拶

本⽇、たくさんの審議事項があります。簡潔に伝えて頂き、スムーズな理事会が⾏えたらと思いますのでよろしくお願いします。
Ⅱ．トピックス（1）代議員選挙について （池⽥選挙管理委員⻑より）代議員選挙⽴候補の受付期間は 2023 年 12 ⽉ 1 ⽇〜12 ⽉ 15 ⽇。届け出先は郵送にて神奈川県作業療法⼠会事務局宛てになる。すでにウェブサイトにて公⽰済み。12 ⽉ 16 ⽇〜17 ⽇で開票、集計し、12 ⽉ 18 ⽇〜22 ⽇で理事へ報告し推薦候補になるか選挙になるかを検討する予定。
Ⅲ. 報告事項（各部署・理事・三役）
１．事務局（1）会計業務の⼀部外部委託について経緯として会計専属の事務局員の退職に伴い会計業務が円滑に進んでいない状況。また税制上の書類などの管理も事務局員だけでは対応しきれないため、今回外部委託の流れとなった。まずは今年度分を全国公益法⼈協会に⼀部委託で⾒積もりを取り、⾦額は 38 万 5,500 円であった。次年度以降も委託予定であるが、他の事務所の専⾨家も⽐較し導⼊を含め検討していく。
（澤⼝理事）外部委託の期間はいつまでなのか、⼈事計画を伺いたい。
（玖島事務局⻑）外部委託についてまずは今年度分。⼈事採⽤計画は随時採⽤をしていき、次年度４⽉からは事務局員３名体制を予定している。
（⾦⼭理事）事務局員 3 名体制となったら外部委託はしないのか？今までどおりの体制でやっていくのか。
（玖島事務局⻑）税務管理は専⾨家に委託予定。内部の業務分担や勤務体制は今後検討していく。
２．財務部(1) 中間監査報告について10/8 中間監査を実施した。監事から報告を頂く。
1

錠内監事から報告
監査の結果、本会の活動並びに収⽀が概ね健全に遂⾏されていると認める。
しかし下記の点で改善の検討をお願いしたい。
・出納帳簿の⽇付は実際にお⾦を動かした⽇で記載すること。またいつの費⽤を精算したのかわかるように、摘要欄にその旨を記⼊すること。
・会議を開催した場合は議事録を作成すること。
・記⼊漏れ、押印漏れが⾒られる。提出前に再確認をすること。
・会議費、交通費を精算していない部・委員会があるので、下半期に忘れず精算をお願いしたい。
（2）電帳法に伴う会計処理について来⽉相談予定。
（3）会議費⽀払い⽅法について会議費の振り込み⽅を検討中。事務局の PC であればネットバンキングにて⼀括でお⾦を動かせるためその⽅法も検討していく。
３．広報部(1) 対外広報班活動報告について
⿇⽣区役所の認知症介護教室について
9 ⽉ 27 ⽇に開催され、認知症ご家族を中⼼に介護⽣活での困りごとについてのグループワークを⾏った。
次年度へ引き継がれる予定。
（2）神奈川県作業療法学会⼊会案内について5 名の当⽇⼊会があった。
（3）１３歳のハローワークより 職場⾒学会/中学校での職業講話について
11 ⽉ 7 ⽇川崎市⽴宮崎中学校で開催した。作業療法⼠の魅⼒だけでなく、医療系代表として、医療現場で働くことのやりがいや⼤変さについての講義を⾏った。今後、養成校も回っていく予定。
４．制度対策部(1) 安否確認システムの運用訓練(災害対策事業班)について
９⽉ 25 ⽇〜10 ⽉ 25 ⽇で実施した。回答者 50 名。
アンケート意⾒：県⼠会のウェブのトップページにいつでも記載できるようにしてはどうかと提案あり。今後、検討していく。
昨年度は 200 名程度の回答があったが、今年度は代議員へ直接連絡を⼊れなかったため⼈数に差があった印象。
（2）HCR での活動報告について９⽉ 27 ⽇〜９⽉ 29 ⽇で開催した。全体で約 11 万⼈の参加があった。OT 協会は福祉機器相談コーナーを⾏なった。相談件数は 42 件。販売されていない⾃助具を作成したい、コミュニケーション機器の導⼊についてなどの相談があった。
５．規約委員会（1）マニュアル収集について10 ⽉末が提出期限であった。まだ提出されていない理事については今⽉中に神⽥理事まで提出頂きたい。
9 ⽉ 18 ⽇のメールに返信する形でお願いしたい。
2

（野本理事）特段マニュアルがないが、何か作った⽅が良いのか。
（神⽥理事）任期途中で理事が急にいなくなってしまった場合などに引き継ぐことが難しいため、やっていることなどをマニュアル化して申し送りができればと考える。
（2）弁護⼠への相談について１⽉に弁護⼠に運営について相談・確認をする予定。
弁護⼠に聞きたい内容がある⽅は、神⽥理事まで連絡を頂きたい。任期途中で辞任した理事の対応などを今年度中に確認をとりたいと思っている。
６．学会評議委員会(1) 第 19 回県学会進捗状況について
学会参加 381 名、オンライン参加 605 名。オンラインと重複している可能性があるため延べ 1000 名程度の参加であった。アンケート集計中であり、来⽉報告予定。
(2) 第 20 回県学会進捗状況について
学会⻑に横浜南共済病院中⻄理佐⼦⽒、実⾏委員⻑に北⾥⼤学病院佐々⽊秀⼀⽒、事務局⻑に横浜旭中央総合病院福留⼤輔⽒、学会誌編集委員の総括に湘南鎌倉総合病院吉本雅⼀⽒に内諾頂いた。第⼀回実⾏委員会の開催や会場候補地の選定を進めていく予定。
（3）第 6 回臨床大会進捗状況について
演題登録システム Confit の導⼊について(別紙参照)
会場候補地は①海⽼名市⽂化会館②厚⽊市⺠会館③秦野カルチャーホールがあがっている。
（4）県学会・臨床⼤会アンケート結果のまとめについて別紙の通り。各⾃内容を確認頂きたい。
７．公益法⼈化対策委員会(1) 専⾨家への相談：「全国公益法⼈協会」との⾯談について各理事に依頼していたアンケート結果を集約したため、各⾃確認をお願いしたい。
「全国公益法⼈協会」の担当者と野本理事、玖島事務局⻑でオンラインにて⾯談を⾏った。
全国公益法⼈協会とは、公益法⼈化に移⾏するにあたってお⼿伝いをしてくれる⽴場の⽅。結論としては、本会の事業で公益化は可能。公益法⼈化のメリットが享受できるかは法⼈によって異なる。公益取得にむけた準備期間は 2 年間ほどを要する。
現在の⼀般社団法⼈を継続するにあたってもバックアップは可能とのこと。
８．その他部署からの報告（1）選挙 WG から連絡⽅法について昨年度のワーキングで理事メールを使⽤するということになっていたようであるが、今後は Slack を活⽤した連絡⽅法を検討している。
（2）福利部 部員公募制度について部員公募制度を開始していきたい。各部署で部員が必要になった時に、部員を募集することになってくる。今は個別で声掛けを⾏っているが活動に対して協⼒的な⼠会員もいると思われる。そのような会員にぜひ県⼠会活動に参画してもらいたい。
流れ：公募を開始する部署から条件を提⽰、連絡してもらう。
（基本的に福利部が窓⼝）
福利部が情報を整理してウェブサイト上で募集をかける。
3

応募者はフォームで回答を送ってもらう予定。応募があった場合には、該当部署へ連絡をする。
その後は部署として部員になって頂くか検討する。部員申請をして活動をして頂く予定。
（奥原理事）これは⼀つの⽅法という理解で良いか。公募や直接声が掛かる場合はその⽅法を継続する形でもいいのか。
（⼭勢理事）今までの⽅法で部員を依頼するのは構わない。
（吉本副会⻑）部員になって頂くか否かは誰が判断するのか。
（⼭勢理事）応募した部署の理事が必要によって⾯談してもらい判断してもらえれば良い。
（吉本副会⻑）部員になって頂かない場合の伝え⽅などあるか。
（⼭勢理事）ご希望に添えない場合があるなど先に⼀⽂載せることも良いか。
（望⽉理事）公募の条件は必要な時だけ提⽰をすれば良いか。
（⼭勢理事）ずっと条件を提⽰することも良いと思う。必要になった時に募集を掛けることも良いのではないかと思っている。再度検討する。
（3）会員からのご意⾒について「MTDLP 事例報告の研修会に申し込んだが連絡が来ない」という問い合わせがあった。今後、同じことがないように対応していくことを本⼈、上司に伝えお詫びをした。
（⽥中副会⻑）引き継ぎの不⼿際もあり相⼿に不愉快な思いをさせてしまった。今後、円滑に事業が再開できるように引継ぎを⾏なっていく。引き継ぎのマニュアルなども利⽤していきたい。
【理事・三役】
１．⾦⼭理事（1）渉外報告(神奈川県地域リハビリテーション三団体協議会からの出席)
神奈川県介護⼈材確保対策推進会議について
・在宅ワーキング（ホームヘルパー⼈材確保のためのワーキング）
内容：求⼈を出しも在宅介護を希望する⼈は少なく、ホームヘルパーだけでなく経営者の⾼齢化が進んでいる。
働き始めて 2〜3 年をターゲットに情報発信をして従事者を増やすだけでなく定着も⽬指したい。
・育成部会（幅広く参⼊可能な介護業界でどのように質を担保する研修機会を提供できるか検討する部会）
内容：介護福祉で働くための導⼊の研修は多いが定着（離職を防ぐ）政策や研修が少ない。
⼩学校で職業を知り、中学校で職場体験を通して理解を深める教育システムをうまく活⽤したい。
今後は⼩学校にも介⼊していきたい。
２．澤⼝理事１．10 ⽉ 21 ⽇⾃体体⼜は企業における成⼈の健康づくりに寄与する PT・OT 基礎研修会 主催：JAOT 並びにJPTA による共催 ＜web＞ 事業内容報告について・⾃治体、企業における障害の予防、保健活動での PT OT の取り組みを推進
今後 PT・OT が健康増進に向けて取り組めないか検討中。
（０次予防への参加）
初めは 10 都道府県ではじめ、最終的には 47 都道府県で取り組めるように進めていきたい。
・労災対策、転倒予防として理学療法⼠と連携して予防に努めていければ良いのではないか。
・保健師活動を⽀えるプロモーション
本⼈が健康を変えていけるようにアプローチ（環境⾯の調整など）。
・労災でここ数年はメンタル⾯で退職なども多い。
OT は⼼と体の両⾯でのアプローチができるため、取り組みを⾏えるのではないか。
4

２．10 ⽉ 10 ⽇リハ⼿帳（仮称）POS 合同会議 進捗について
・同年５⽉モニタリング案内時のアンケート結果及び問い合わせに対する回答について 24 施設よりアンケートの回答があった。
・今後の、情報発信及びアンケート・モニタリング募集について、各⼠会ホームページにアンケート募集を実施予定。当会のウェブサイト管理委員会と連携していく。
アンケートの結果を踏まえて来年の３⽉頃を⽬処に試作品を作っていければと思う。
Ⅳ. 審議事項
１．後援依頼（事務局）

RUN 伴＋三浦半島 →理事メールにて配信し、承認済み
２．部員承認（地域リハ・エリア化）（事務局）

2 名の申請あり。
→賛成多数で承認。
３．顧問について（事務局）

渡邉 愼⼀⽒（横浜市総合リハビリテーションセンター）→賛成多数で承認。
４．共催、協賛、後援規程について（規約委員会）（吉本副会⻑）メールや Slack での臨時理事会では記録が残っていれば、⼤丈夫か。
和⽥理事の承諾も必要になってくるため確認していく。
（神⽥理事）電磁的な記録が残っていれば可能。
（神保会⻑）メールなどでの臨時理事会では電磁的なものが残っていれば良いということだが、メールが 3 ヶ⽉で消えてしまうなどの対応はどうしたら良いか。
（吉本副会⻑）承認されるまでの過程も全て残さなければいけないか。
（神⽥理事）記録は過程も含めて残しておく必要があると思う。
（神保(洋)理事）記録を残さなければいけない案件はメーリングリストを使⽤していくのが良いか。
（望⽉理事）講演を依頼する⼈の規約は作る必要はあるのかどうか。
（吉本副会⻑）神奈川県ではしっかりと規約が決まっていて、回答がもらえるようになっている。
（錠内監事）三役の⽅で戦略的な問題で決めるため、相⼿⽅に対しては規約を決める必要はないのではないかと思う。相⼿が受けてくれるか受けてくれないかの問題。
→賛成多数で承認。
5．賛助会員 B について（事務局）

グランメイト株式会社神奈川営業所様より依頼あり。
→賛成多数で承認。
Ⅴ．理事としての提案・審議事項
１．⽥中理事（1）2024 年度事業計画・予算案について謝⾦および会議費については検討中。
総会にて変更提案することを踏まえ、予算案を作成する際に以下を参考とする。
・謝⾦：詳細の規定に関しては改めて報告していく。
・会議費：別途会⻑案による。
5

・提出期⽇、⽅法に関しては改めてメールで共有していく。
（澤⼝理事）９⽉に事業計画案を⼀度出しているがもう⼀度出す必要があるか。
（⽥中副会⻑）９⽉に⾏なったのは今年度の中間報告。今度記載頂くのは 2024 年度の計画。
２．神保(洋)理事（1）Slack の使⽤について
利点：受信者が他のメールと混在することがない（⾒逃しリスクの低減）
Slack 内での情報は系統別に配信することが可能（受信者が優先順位をつけて閲覧可能）
Slack 内で個別チャット機能があるため、迅速な情報交換が可能
⼊室できるメンバーを限定したチャンネル設定も可能（三役会などに利⽤可能）
備考：無料プランは履歴が 90 ⽇分の閲覧が可能（90 ⽇以降は⾃動消去）
有料プランは最も安価なプラン：プロ（履歴アクセス無制限）で 925 円×20 名＝18,500 円／⽉・『＠（メンション）』機能を使って、確実に伝えたいメンバーに情報を伝えられる。
・添付ファイルの送信も可能
・重要な投稿に対して、ピン留めができる。
（⼭勢理事）他社のツールを⽐較したかどうか。
（神保(洋)理事）様々なものを使⽤したが Slack は⽤途に合わせて⾏えるため県⼠会にはマッチしていると思う。
X ドライブとの併⽤も良いのではないかと思う。Google ワークスペースも検討する。
（⽥中副会⻑）Google ワークスペースは無料版があるのか。他の県⼠会でマイクロソフトチームスを使っているところもある。他のものとも⽐較しても良いと思う。
（⼭勢理事）無料版はなく費⽤がかかる。
（⻘⽊理事）X ドライブはどの位の容量があるのか。
（玖島事務局⻑）X ドライブは容量がいっぱいになってきており、開かなくなっている。
有料版にすることで容量を増やすことができる。
（吉本副会⻑）どこまでを保存するのかは決める必要がある。
（玖島事務局⻑）基本は理事メールを使⽤。まずは Slack の使⽤感を試していく。Slack を使⽤する場合には内容を限定して⾏なっていく。

３．吉本理事（1）⽇本作業療法⼠協会 代議員について
神奈川県は 10 名の選出が必要。現在、⽴候補者 4 名、残り 6 名を推薦してほしいとの依頼があった。
神保会⻑、⽥中副会⻑を推薦候補としている。加えて澤⼝理事、遠藤理事、佐々⽊理事、神保(洋)理事を推薦する。
４．神保会⻑

（1）次年度の新組織改編より、副会⻑ 3 名体制の実現。
（規約変更）
組織の⾒える化を図る。次年度はプレ運⽤をしていく。
（2）永年会員制度の導⼊（規約追加）：定年退職後の会員特典（3）学⽣会員制度の導⼊（規約追加）：学⽣会員番号付与/学⽣特典/学⽣とのコラボ企画/学⽣成果ニュース
事務局、財務、規約、福利、広報で集まり、11 ⽉でワーキングを開催予定。１⽉でワーキングの結果を取りまとめて報告予定。
6

（4）会員データ管理システム構築（県内 OT 分布状況把握と⼈材バンク設⽴準備）ワーキングの設置を検討して対応していきたい。
（5）次年度より、会議費 800 円から 1000 円（or 最低賃⾦:1,112 円）に引き上げ。
（佐々⽊理事）学⽣会員制度について。学術誌に掲載できるのか、学会に参加できるかなど学⽣会員が受けられる範囲を決めていく必要があるのではないか。
（神保会⻑）ワーキングの⽅で詳細を詰めて⾏けたらと思う。
Ⅵ．組織改編について下部構成の⼀覧をまとめている。災害対策（事務局に中央の機能を作る）、学術部（倫理班を新たに設置する）予定。今後は Slack、メールでも意⾒交換ができればと思う。12 ⽉の対⾯理事会で話を詰めてプレ運⽤を⾏なっていきたい。2025 年には新組織体制で動けるようにしていく。
Ⅶ. その他連絡事項（1）X ドライブについて容量が超えてしまい使⽤できない状態。データを引き出せなくて困っているなどあれば、玖島事務局⻑に連絡して頂きたい。
（2）⽥中理事
代議員選挙に関して、ウェブサイトを⾒ておらず、⽴候補が遅れてしまったということがあった。
インフォメーションとして、県⼠会としてメールリストからお知らせだけでもできればと思う。周りにも声掛けをしてもらい、⽴候補を募って頂きたい。
Ⅷ．監事より審議の重要性を考えた順番で会を進めて⾏けたらよりスムーズに会が進めていけるのではないかと思います。
次回、12 ⽉ 22 ⽇（⾦）対⾯になりますのでよろしくお願いします。

議事録署名⼈

議⻑：

神保 武則

印

理事：

野本 義則

印

理事：

望⽉ 強併

印

監事：

錠内 広之

印

7