コンプライアンスの推進
関係法令の遵守はもちろん、社会的良識をもって健全な企業活動を展開します。

2005年度注力ポイント● 個人情報保護法への対応徹底● リスクマネジメント体制の確立

コンプライアンスの浸透●「沖電気行動規範」
を徹底

2005年度の主な取り組み● コンプライアンス教育の強化● コンプライアンスリスクのマネジメント体制を強化● 個人情報保護における情報セキュリティ部門との連携強化と社内監査実施●コンプライアンス教育を推進
沖電気は、コンプライアンス管理者および全社員を対象としたコンプライアンス教育を行っています。

コンプライアンスは、企業への信用・信頼を根底で支えるコンプライアンス管理者を対象とした教育としては、国最も基本的な社会的責任です。
この認識のもと、沖電気は内7拠点で年2回「コンプライアンス管理者研修会」を実施

2002年に、すべての従業者に法令および社内規程の遵守をし、管理者を通じて社内各部門への施策の浸透を図って求める「沖電気行動規範」を制定。2004年10月には、個人情います。

報保護に関する事項を追加するなどの改訂を行っています。

また、各施策の徹底と確認のために、全社員を対象としたこの規範を小冊子にまとめて全従業者に配布し、自社のWeb教育を行っており、2005年度は「情報セキュリティ」「トレーサ イトや イントラドシークレット」および｢労働環境 基本行動編｣について、ネットにも全文を掲eラーニング形式で実施しました。
このほか、日常業務に根載しているほか、各ざしたコンプライアンス意識醸成のため、Q&A形式のケー種の社員研修などススタディをイントラでも活用するなど、ネット上に掲載してコンプライアンス意います。

識の徹底と向上に 「沖電気行動規範」努めています。

全文はhttp://www.oki.com/jp/Home/JIS/Proﬁle/cond/に公開

コンプライアンス管理者研修会●コンプライアンス体制を整備
沖電気は、2004年度にコンプライアンスに関する基本方針の審議を行う全社横断機関「コンプライアンス委員会」おコンプライアンス教育体制● : コンプライアンス管理者■ : 社員等

CEO

よびコンプライアンス関連施策を企画・立案・推進する「コCCO
コンプライアンス委員会

ンプライアンス推進部」を設置し、チーフ・コンプライアンス・オフィサー（CCO）のもと、グループを挙げてコンプライ

コンプライアンス推進部

アンスの強化に取り組んでいます。
また、各施策を全社で徹底するために、社内各部門に「コンプライアンス管理者」をコーポレート

事業グループグループ企業配置しているほか、通報・相談窓口を設置し、内部通報に係

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る規程を定めることで、不正行為の早期発見と是正を図っています。

12 社会的責任レポート2006●■ ■ ■ ■●

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行動憲章：公正な企業活動●リスクマネジメント規程を策定

スクをリスクマネジメント推進事務局に登録し、予防策の実施状況やリスクの発生状況について半期ごとにモニタリングして改善策を講じています。全社的な管理を必要とするリスクについては統括主管部門を定め、統括主管部門はリス予防するとともに、万一の発生に備えるために、｢リスクマネクを評価した上で対応方針を決定し、これに基づき適切なジメント規程｣を策定しました。
規程では、想定されるリスクと管理体制を構築しています。

お客様満足の向上

沖電気は2004年12月、企業活動におけるリスクの発生をその責任部門および対応策に関する基本事項を定めている
ほか、リスク発生時に的確に対応するため、緊急連絡体制やコンプライアンスの推進

リスクマネジメント体制の確立

知的財産と情報管理

社員の 声

全社緊急対策本部の設置についても細則で規定しています。
コンプライアンス活動推進のために的・体系的なリスクマネジメントの展

沖電気は2005年度から、リスクマネジメント規程に基づ開が重要だと考えています。企業活動

き、最も重大視するコンプライアンスリスク（法令・規範や社内ルールなどの違反に伴うリスク）のマネジメント体制強化

におけるリスクについて役員、現場責
コンプライアンス推進部

高橋 壯太

任者、社員が共通の認識をもち、万一の事態に対処できるよう、グループ会社員の尊重に着手しました。

株主・投資家への情報発信

は、教育の徹底とともに、全社的・統一●コンプライアンスリスクのマネジメント体制を強化

社を含めて体制を整備していきます。

具体的には、各部門が担当業務に関連して発生しうるリ環境への対応

緊急・災害時対応の体制日常の災害予防に努めるとともに、緊急･災害時を想定した対応体制を整えています。
沖電気グループでは、リスクマネジメントの一環として、国力し合う体制づくりも推進しています。
また、各事業拠点では、防災倉庫に防災備品や水・食糧を委員会」を設置しています。委員会では、緊急連絡網を構築す一定数備蓄するとともに、衛星携帯電話の配備や緊急連絡にるとともに、万一の災害時には「生命の安全確保」「二次災害不可欠な通信インフラの強化なども実施しています。の防止」「地域貢献・地域との共生」「事業の継続」が図れるよう取り組んでいます。緊急・災害時には全社緊急対策本部を社会貢献

内外の拠点やグループ企業における災害に備える「防災対策

2006年度には、社員・家族の安否を早期に把握するためのシステムの導入を予定しています。

立ち上げ、被害状況を早急に把握して事態の収束・復興を指示するとともに、必要に応じ支援活動を行います。
日常においては、「安全衛生委員会（Ｐ25参照）」による職場安全パトロールを実施するとともに、自衛消防隊を組織して火災に備えた訓練を実施しています。
また、こうした活動の成果を地域の競技会などで披露するほか、地域の皆様と地域防災訓練や各種行事を通じて交流を図るなど、災害時に相互に協防災訓練

防災倉庫

沖電気工業株式会社13

コンプライアンスの推進

情報セキュリティと個人情報保護の強化

リューションカンパニー運輸流通ソリューション本部および沖通信システム（株）が、新たに「ISMS認証基準Ver.2.0」の認●情報セキュリティの取り組み証を取得しました。

沖電気グループは、2002年に制定した「沖電気グループ※ ISMS：Information Security Management Systemの略。

情報セキュリティ基本方針」に基づき、「支える」「見える」「守らせる」という3つの仕組みでセキュリティ施策を推進して●個人情報保護体制を強化
沖電気グループは、2004年8月に制定した「個人情報保護います。
2005年度は「支える」仕組みとして、デジタル社員証（ICに関する基本方針」に基づき、個人情報保護を徹底していカード）に格納されたデジタル証明書を用いた個人認証、ます。個人情報保護体制としては、チーフ・コンプライアン

PCに格納されたコンピュータ証明書による不正PCの接続

ス・オフィサー（CCO）のもと、コーポレート・事業グループ・防止などを実施。
また「守らせる」仕組みとして、不正ソフトグループ企業に「個人情報管理者」を配置し、「基本方針」をウェアの利用禁止に関する規則を強化しました。
これらの対具体化した「個人情報保護基本規程」および関連規程・細則

策状況は、監視などの「見える」仕組みで把握しています。に基づいた組織的な対応を行っています。
2005年度は、モバイルPCの暗号化対策などの安全管理

情報セキュリティの「3つの仕組み」

措置を徹底するため、情報セキュリティ部門との連携を強化しました。
また、年度末には、体制整備および施策の実施

見える仕組み（監視など）

状況を確認するため、内部監査部門が個人情報保護体制に

沖電気グループ情報セキュリティ基本方針支える仕組み（ITの導入）ITガバナンス守らせる仕組み（ルール、教育など）関する監査を実施しました。

個人情報保護体制● : 個人情報管理者

CEO監査責任者●情報セキュリティ教育を実施
個人情報管理責任者 CCO

沖電気グループは、セキュリティ施策における「守らせ統括部門個人情報管理者（コンプライアンス推進部）る」仕組みの一環として、2004年度から全社員を対象とした情報セキュリティ教育を実施しています。ネットワークやPCの利用にあたり遵守すべき基本的な事項や、情報漏洩防止のための注意事項などを再確認するとともに、社会環境やITの変化に一人ひとりが確実に対応することをめざし

苦情・相談窓口

情報システム
安全管理推進者

コーポレート事業グループ

グループ企業●●●●●●●●●●●●●ています。
●グループ各社でプライバシーマークを取得●ISMS認証の取得を推進
沖電気グループは、信頼性の高いネットワークソリューション構築と関連サービス提供のため、社内情報システム構築・運用部門およびシステム設計・開発部門で情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS※）の認証を取得する

沖電気グループでは、2006年6月現在、3社がプライバシーマークの付与認定を取得しています。
社名

有効期間

（株）
沖ヒューマンネットワーク

2005年9月21日より2年間

沖ソフトウェア
（株）2005年12月26日より2年間（株）オキアルファクリエイト

2006年4月18日より2年間など、セキュリティ管理に注力しています。
2005年度は、沖電気の情報通信事業グループシステムソ14 社会的責任レポート2006

行動憲章：公正な企業活動●グリーン調達からCSR調達へ
沖電気は、社会的責任を果たしていくためには、サプライ●公正な営業活動を実践
沖電気は、「沖電気行動規範」の中で「不公正な取引の禁チェーンに関わるお取引先からも協力を得ることが不可欠であると認識しています。

意すべき事項として、①独占禁止法の遵守、②国際取引にめ、環境に影響を与える化学物質の含有量の少ない部品・関する法令・法規の遵守、③贈物、接待への対応、④政治献材料を優先的に購入するなどのグリーン調達を推進してい金への対応、を掲げています。
また、各人が個々にとるべきます。
また、2006年6月には従来の「購買取引指針」に社会的行動を検証・確認できるよう、グループのイントラネットに責任の視点を加味し、新たに「沖電気グループ資材調達方「沖電気行動規範解説」を掲示し、具体的な対応例や関連す針」を制定しました。本方針に基づき、CSR推進のパートナーる法令・社内規程、問い合わせ窓口などを詳述しています。

であるお取引先の理解と協力を得ながら調達活動を推進し2005年度は、行動規範に基づく公正な営業活動の実践をていきます。

株主・投資家への情報発信

この認識に基づき、2002年に「グリーン調達基準書」を定
お客様満足の向上止」を明記し、誠実で公正な営業活動を実践するために留コンプライアンスの推進

公正な取引と購買活動

知的財産と情報管理

さらに徹底するために、営業担当者全員を対象に、関連法令や情報倫理に関するeラーニングを実施しました。

●安全保障輸出管理を徹底
沖電気は、1988年に通商産業省（当時）にコンプライアン
ス・プログラム（CP）として受理された「輸出関連法規遵守規程」を、厳格な自主管理体制のもとで運用しています。各事業務を遂行し、輸出関連法規遵守規程で定める特定の取引に該当する輸出案件が発生した場合には、コーポレート（本

沖電気グループは、お客様に提供する商品の生産・供給に必要な資材・サービス等の購買において、常に公正かつ透明な取引を行い、ワールドワイドに適正な品質・価格で調達活動を実施します。
またCSR（企業の社会的責任）の考え方についてお取引先の皆様にもご協力をいただけるようパートナーとしての信頼関係構築につとめ、法令や社会規範の遵守、環境保全などの取り組みを推進して参ります。

環境への対応業部門では「輸出管理業務推進担当者」を定めて輸出管理

社員の尊重

沖電気グループ資材調達方針（抜粋）1. 基本的な考え方(1) 公明正大で国内外の差別のない取引先選定を行います。

審査室は取引推進の可否を最終審査し、とくに重要な案件(2)「沖電気グループ企業行動憲章」に基づき、CSRに配慮した調達活動を推進します。

については「輸出審査委員会」を招集して検討し、最終判断権者である社長の意思決定を補佐します。
2005年度は、大量破壊兵器の拡散懸念など、安全保障輸社会貢献社部門）の「輸出審査室」に報告書を提出しています。輸出(3)適正な品質とコストを追求するとともに、資材の安定調達をはかります。
2. 資材調達の指針

出管理の重要性が一段と高まっていることを受けて、コンプ(1)公明正大で国内外の差別のない取引先選定

ライアンス管理者研修(2)法令・社会規範の遵守(3)地球環境への配慮のテーマに「安全保障(4)情報の適正な管理・保護輸出管理」をとりあげ、(5)適正な品質とコストの追求および資材の安定調達

その意義や社員一人
3. お取引先様へのお願い

ひとりが遵守すべき事(1)法令・社会規範の遵守

項を再確認しました。
安全保障輸出管理に関する研修資料(2)地球環境への配慮(3)健全で安定した事業経営(4)適正な品質・価格と安定供給(5)情報の適正な管理・保護

沖電気工業株式会社

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