彩の国さいたま人づくり広域連合

http://www.hitozukuri.or.jp/jinzai/

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム～目次～

１章 研修名簿登録システムへの入り方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.２

２章 研修名簿を登録する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.４

１．個別登録（受講生を一人ずつ登録する）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.４

２．一括登録（まとめて複数の名簿を登録する）・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.５

３章 登録・配分状況を確認する（配分・登録状況（確認・変更）画面の見方）

P.７

４章 研修受講者の人数を変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.８

１．研修受講者の人数を増やしたいとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.８

２．研修受講者の人数を減らしたいとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.１０

５章 研修の受講者及び受講者の登録データの一部を変更したいとき・・・・・

P.１２

６章 受講者の受講回を変更したいとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.１３

１．配分数の変更が必要ない場合（配分数内での受講者の入替え）

P.１３

２．受講回の配分数の変更を必要とする場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.１５「個別登録」及び「一括登録」における入力時の留意点・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.１８「一括登録エクセルシート様式」入力時の留意点・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.１９-1-彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

１章 研修名簿登録システムへの入り方①

研修担当者宛てに通知しているアドレスよりログインしてください。

②

広域連合から配布された ID とパスワードを入力し、『ログインログイン』ボタンをログイン押してください。

●ここ
ここにIDとパスワードを入力しここます。IDとパスワードは各団体等に配布されています。
IDとパスワードを入力しとパスワードを入力し、とパスワードを入力し、このログインボタンをクリックします。

-2-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

研修名簿登録システム TOP ページ①

研修名簿登録システム TOP ページ左側のサイトメニューをクリックして各画面に切り替えることができます。

●サイトメニュー②●メイン画面

サイトメニューから作業を選択し、クリックしてください。

～各項目でできること～●研修を個別（１人ずつ）に登録できます。
●まとめて複数の名簿を登録できます。
●配分数の確認と変更ができます。
・配分数の確認・配分を変更できる研修（回）の確認
・配分数の変更●名簿登録状況の確認と変更ができます。
・名簿登録状況の確認
・登録内容の変更●登録済みの全ての名簿を見ることができます。
●広域連合からの通知等の送付先となるメールアドレスの登録・変更ができます。
※年度途中に変更される場合は、市町村職員担当まで御連絡ください。

-3-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

２章 研修名簿を登録する
１，個別登録 （受講者を一人ずつ登録する）
主に少数の受講者を登録する場合に使用します。

■個別登録画面
手順１ 「個別登録」を開き、内容を入力し、「確認画面へ」のボタンを押します。

●各項目を入力し、入力終了後に「確認画面へ」ボタン「確認画面へ」ボタンを押すとボタン
登録データ確認画面に切り替わります。
各項目の入力に関してはP.18を参照してください。

エラー表示●次の場合エラーが表示されます
・入力されていない項目がある場合
・研修コードが半角数字で入力されていない場合

手順２

確認画面で、登録したい内容を確認し、「登録」のボタンを押します。
●登録内容を確認し、間違いなければ、「登録」ボタン登録完了です。
登録」ボタンを押して登録完了
ボタン
登録完了
修正したい場合は、戻るボタンを押し、個別登録画面へ戻っ
戻るて登録作業をやり直してください。

●登録ボタンを押すと「完了画面」が表示されます。

登録完了！！
-4-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

2，一括登録 （まとめて複数の名簿を登録する）
ひとつの研修に複数の受講生を登録したり、いくつかの研修の受講生をまとめて登録したりできます。

手順１ 「一括登録」をクリックします。別に作成したエクセルのシートから太枠の選択範囲をコピーして、研修一括登録画面のテキストボックスに貼り付け、「登録」のボタンを押します。
●この部分をコピーし、エクセルシートに貼り付けて様式として使用するか、広域連合の市町村職員
広域研修のホームページより「一括登録シート（XLS）」をダウンロードして使用してください。
各項目の入力に関してはP.18を参照してください。

貼 り 付 け※ここにエクセルでコピーしたものを貼り付けてください。
● 太枠の部分をコピーしてください。

●データの貼り付けが終わったら確認ボタンを押します。

●「確認」ボタンを押した時、以下の場合にエラーが発生します。
・入力されていない項目がある場合
・研修コード、団体番号が半角数字で入力されていない場合その場合、データを修正して再度「確認」ボタンを押してください。
-5-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順２ 研修コード、団体コードが自動表示され、データの一覧が表示されます。
内容を確認し、誤りがなければ「登録」のボタンを押します。

●内容に誤りがなければ登録ボタンを押して登録します。
エラーが出なければ登録は完了です。
配分・登録状況画面で登録されたことを確認してくだ内容にエラーがある場合

さい。

● 配分数を超える登録をしようとした場合は、エラーが表示され、．．．．．．．．．．．．．．
配分数を超えている研修（回）．．．．のデータが表示されます。
その他の表示されていないデータは登録が完了していますので、表示された研修（回）は、配分数を確認し、始めから登録をやり直します。
注

登録されなかった研修の再登録は、再度メニューバーから一括登録を開き、エクセルデータ登録されていない部分をを貼り付け直してください。
その際、エラーがなく登録され始めから場合やり直します

た研修（回）のデータは必ず削除して貼り付けてください。

-6-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

３章 登録・配分状況を確認する
配分・登録状況画面（確認・変更）の見方■（オレンジ）色で表示：配分数の追加が可能な研修（回）・・・・・・定員に余裕のある研修（回）■（ピンク）色で表示：配分数を減らすことができない研修(回)・・・受講者の少ない研修（回）又はシステムによる変更期限を過ぎた研修（回）■（黄色）色で表示：まだ登録が完了していない研修（回）・・・・・・配分数＞登録数

期限までに登録が必要■（赤）色で表示：登録数が配分数を超えている研修（回）・・・・・・配分数＜登録数

登録の削除が必要■紫色で表示：研修初日まで7日間以内の研修■配分数を表示しています。オレンジ色の研修（回）は、配分数を追加できます。

■登録数をクリックすると登録済みの受講者のデータを確認・変更することができます。
■配分追加可能数が表示されます。

ここをクリックするとこの画面が表示されます。

■現在の登録数が表示されます。まだ登録が完了していない研修（回）は、黄色に色づけされます。
■配分数を超える受講者が登録されている場合は赤色に色づけされます。
（登録の削除が必要）■研修（回）が表示されています。
■受講者が少なく配分数を減らすことができない研修（回）やシステムによる変更期限を過ぎた研修（回）は、ピンクに色づけされています。
-7-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

４章 研修受講者の人数を変更する
１，研修受講者の人数を増やしたいとき定員に空きのある研修(回)に受講者を追加できます。

注意：同時に複数の研修の配分変更は行わないでください。

手順１ 配分・登録状況画面を開き、■オレンジ色が表示されているか（追加が可能か）確認します。

手順２ 追加したい研修の配分数の数値を変更し、変更ボタンを押します。

エラーなし

エラー

手順４へ
●定員の空き状況を上回る人数を追加しようとすると、エラーが表示されます。

-8-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順４ サイトメニューの配分・登録状況画面をもう一度クリックし、画面を更新した上で、配分が変更されたことを確認します。

手順５

受講者を登録します。※通常の受講者登録作業へ（個別登録・一括登録）
１章 P.４～５-9-

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

２，研修受講者の人数を減らしたいとき
次のような場合などに、研修受講者（または配分）の取消しができます。
・階層別研修において対象者の数が予定数を下回った
・選択研修等において、やむをえない事情で受講をキャンセルしなければならなくなった
ただし、このシステムを使って変更ができるのは研修開始日の４日前（休日を除く）までです。
３日前になると研修名がピンク色表示になり、配分の減はできなくなります。この場合は欠席届を提出してください。

注意：同時に複数の研修の配分変更は行わないでください。
手順１ 減らすことが可能か（ピンク色が表示されていないか）を確認します。
手順２ 減らしたい研修の配分数を変更し、変更ボタンを押します。
※エラー表示が出なければ配分数の変更は完了です。
エラー表示が出たときは、電話で広域連合に御相談ください。

手順１ ■ピンク色に表示されていると配分数減はできません■配分数を減らし、■変更ボタンを押します。

エラーなし

エラー

●名簿登録前に配分数を減らす場合は、ここまでで完了です。サイトメニューの配分・登録状況画面をクリックし、変更されたことを確認してください。
●すでに名簿を登録済みの場合は手順３に進みます。
- 10 -●エラーが表示された場合、減らした人数が減らすことが可能な人数を超えています。

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順３ すでに受講者が登録されている場合は、受講者を取り消します。
登録データ変更画面で受講者のデータを削除します。
●削除したい人のチェックボックスにチェックを入れ「登録」ボタンを押します。
登録データ変更

エラーの表示がなければ完了です。

- 11 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

５章 研修の受講者及び受講者の登録データの一部を変更したいとき次のような変更を行うことができます。
・既に登録済みのＡさんが受講できなくなったので、代わりにＢさんを登録したい。
・既に登録済みのＣさんに年度途中の異動があったので、登録データを新しい所属に変更したい。

注意：同時に複数の研修の配分変更は行わないでください。
手順１

変更したい研修（回）の登録数をクリックし、登録データ変更画面を開きます。

配分・登録状況画面の■登録数をクリックします。

手順２

変更したい受講生のデータを変更し、登録ボタンを押します。

登録データ変更●変更したいデータを変更し、「登録」ボタンを押してください。

これで変更が完了しました！！
手順３

変更されたことを、再度登録データ変更画面を開いて、確認します。
- 12 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

６章 受講者の受講回を変更したいとき
１．配分数の変更が必要ない場合（配分数内での受講者の入替え）既存の配分の中で、登録済みの受講者を入れ替えたいときのやり方です。
(例) 主事技師級第２回に登録済みのＡさんを第４回に、主事技師級第４回に登録済みのＢさんを第２回に変更したい。

注意：同時に複数の研修の配分変更は行わないでください。
手順１

回変更を希望する１人目の回の登録数をクリックし、登録データ変更画面を開きます。
配分・登録１人目が登録されている回の登録数をクリックし、登録データ変更画面へ。

手順２

１人目の研修コードを変更し、変更ボタンを押します。

登録データ変更

回を変更する受講者の研修コードを希望回の研修コード希望回の研修コードに変更してください。
（例の場合、研修コードを１２から１４に変更します。）●研修コード変更後
変更ボタンを押します。

- 13 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順３

回変更を希望する２人目の回の登録数をクリックし、登録データ変更画面を開きます。

２人目が登録されている回の登録数をクリックし、登録データ変更画面へ。

手順４

２人目の研修コードを変更し、変更ボタンを押します。

登録データ変更●研修コード変更後
変更ボタンを押します。

回を変更する受講者の研修コードを希望回の研修コードに希望回の研修コードに変更してください。
希望回の研修コードに（例の場合、研修コードを１４から１２に変更します。）

エラー表示がなければ完了です。

- 14 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

２，受講回の配分数の変更を必要とする場合受講者の入れ替えで対応できないときに、登録済みの受講者の回変更を行うときのやり方です。配分数の変更を伴います。
(例) 主事技師級第４回に登録済みのＡさんを、第２回に変更したい。
（配分数の変更 第４回４→３

第２回４→５）

注意：同時に複数の研修の配分変更は行わないでください。
手順１

配分・登録状況画面で、希望回の配分数の追加が可能か確認します。

手順２

変更元の配分数の変更が可能か確認します。
●変更元が減数可能なこと（■ピンク表示）を確認

以上の条件が整っていれば変更が可能です

手順３●希望回が追加可能なこと（■オレンジ表示）を確認．．．．．．．
希望回の配分数を希望数に変更し、変更ボタンを押します。
●ここに移動後の人数を入力し変更ボタンを押します。

エラー表示が出なければ、「配分・登録状況画面」で希望回の配分数が変更されたことを確認してください。
- 15 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順４．．．．．．．．．
同様の作業で元の配分回の配分数を減らします。

●ここに減数後の人数を入力し変更ボタンを押します。

エラー表示が出なければ、「配分・登録状況画面」で希望回の配分数が変更されたことを確認してください。
手順５

元の配分回の登録数をクリックし、登録データ変更画面を開きます。

元の配分回の登録数をクリックし、登録データ変更画面へ。
手順６

変更したい受講者の研修コードを変更し、変更ボタンを押します。

●研修コード変更後変更ボタンを押します。

．．．．．．．．．
回を変更する受講者の研修コードを希望回の研修コードに変更してください。
- 16 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム

手順７

配分・登録状況画面で回変更の完了を確認します。
●元の配分回と希望回の登録数部分にエラー表示がないことを確認してください。

変更希望回の登録数をクリックして、受講者が異動先の回に登録されたことを確認してください。

エラー表示がなく、受講者の登録回が変更されていれば完了です。

- 17 -

彩の国さいたま人づくり広域連合 研修名簿登録システム「個別登録」及び「一括登録」における入力時の留意点
個別登録におけるテキストボックスへの入力及び一括登録におけるエクセルシートへの入力の際には、以下の点に留意し入力作業を行ってください。
入力されていない項目がある場合や指定された文字で入力されていない場合、登録することができませんので御注意ください。

項目

文字

研修コード

半角

名簿登録システムの配分・登録状況（確認・変更）ページで確認できます。

団体番号

半角

分からない場合は、名簿登録システムの個別登録ページに表示される番号

内

容を使用してください。

所属

全角課（所）のみ入力してください。部や係は不要です。
（部・次長級を除く）
（所）のみ

職名

全角

所属を入力せず、職名のみ職名のみ入力してください。
職名のみ（例

盆栽会館館長× 館長○）

該当する研修の受講対象者をご確認のうえ、入力してください。

氏名

全角

姓と名の間を１マス空けて入力してください。
外字を使用する場合、広域連合に直接御連絡ください。

ふりがな

全角

ひらがなで姓と名の間を１マス空けて入力してください。

性別

全角「男」又は「女」と入力してください。

備考

全角

特記事項を入力してください。（車車いすを使用、手話通訳が必要などいすを使用、手話通訳が必要など）
を使用、手話通訳が必要など→併せて、広域連合→併せて、広域連合 人材開発部 市町村職員担当まで御連絡ください。

- 18 -