令和 6 年度

七郷小学校ＰＴＡ総会資料

日 時 令和 6 年 4 月 30 日（火）午後 3 時 30 分～
場 所 七郷小学校 図書室

総会次第○ 転出入職員の紹介
１ 開会の言葉
２ 会長あいさつ
３ 学校長あいさつ
４ 議長決定５ 議事(1) 令和 5 年度事業報告承認に関する件(2) 令和 5 年度決算報告・特別会計報告承認に関する件(3) 七郷小学校 PTA 会則変更に関する件(4) 令和 6 年度役員承認に関する件(5) 令和 6 年度事業計画(案)承認に関する件(6) 令和 6 年度予算(案)承認に関する件(7) その他
６ 議長解任
７ 諸連絡
８ 閉会の言葉(1) 令和 5 年度事業報告承認に関する件
令和 5 年度 事業報告
月日

七郷小学校 PTA日

嵐山町 PTA 連絡協議会

日

比企郡 PTA 連合会・嵐山町・その他
春の全国交通安全運動街頭キャンペーン(中会計監査（4/11 ）止）421 第１回本部役員会
21 第１回総務委員会（新旧）引き渡28 し訓練/アンケート配布
1 PTA 総会（図書室）

513

歓送迎会（中止）第１回 PTA 奉
仕作業

6 第 2 回本部役員会

10 総会準備,監査(菅谷小)

10 広報・家庭教育委員会合同委員会

19 総会(菅谷小) 歓送迎19 新旧理事・幹事会比企郡 PTA 連合会
7 第１回理事会（志賀小 ）626 会総会
21 郡 P 広報紙づくり研修会理事・幹事
21 会議嵐山町学校給食運営委員会
26

7

4 第２回総務委員会鶴巻第 132 号
20 発行

12 第２回理事会(玉ノ岡中 ) 球技
大会代表者会議（中止）

28 研修会
18 比企郡 PTA 連合会広報委員会

8
4 第 3 回本部役員会第２回 PTA 奉
912 郡Ｐ家庭教育研修会郡Ｐ家庭教育

13 第３回理事会（菅谷小）16 仕作業第 3 回総務委員会

8 PTA 広報紙コンクール審査会
20 PTA 役員等研修会準備会

16
20 運動会前日準備当日駐車場整

8 嵐 P 連球技大会

10 21 備6 比企地区 PTA 役員等研修会/広報紙コンクール表彰
式郡Ｐ球技大会代表者会議(中止）
郡Ｐ球技大会（中止）

11 18 七笑まつり
6 第 4 回本部役員会第 4 回総務委
1220 家庭教育研修会

8 員会地区連絡係説明会
812 比企郡 PTA 連合会広報委員会嵐山

1

20 町人権問題研修会嵐 P 連家庭教育
28 研修会
2 新１年生入学説明会
パトロール表・交通安全指導当番表・地区連絡網配布

2

14 第 5 回本部役員会第 5 回総務委
14 員会

28 第４回理事会（七郷小）1 比企地区人権教育講演会比企郡
2 PTA 連合会広報委員会理事・幹事
9 会議嵐山町学校給食運営委員会
16

6 第６回本部役員会卒業
3

22 式鶴巻第 13３号発行
221

(3) 七郷小学校 PTA 会則変更に関する件嵐山町立七郷小学校ＰＴＡ会則（案）
第１章 名称と事業所
第１条 この会は七郷小学校ＰＴＡと称し、事務所を七郷小学校内におく。
第２章 目的と事業
第２条 この会は七郷小学校児童の父母（又はこれに代わる者）と教職員で組織し、両者の協力によって児童の健全な育成、福祉の増進につとめるとともに、会員相互の研修と親睦をはかることを目的とする。
第３条 この会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
（１）

学校及び家庭における教育の理解とその振興をはかる活動。

（２）

会員相互の修養と親睦をはかるための活動。

（３）

児童の教育環境を改善するための活動。

（４）

家庭と学校との緊密な連絡によって児童の生活を補導するための活動。

（５）

その他本会の目的達成に必要と認められる事業。
第３章 方 針第４条 この会は教育を本旨とする民主団体として次の方針に従って活動する。
（１）

児童の教育並びに福祉のため、他の団体と協力する。

（２）

特定の政党、宗教にかたよる活動はしない。

（３）

学校の人事、その他の管理に干渉しない。

第５条 この会の会員は七郷小学校在学生の父母（又はこれに代わる者）並びに教職員とする。
第６条 この会の中に運営委員会及び総務部を置くものとする。
（１）

運営委員会（正副会長・幹事）

（２）

総務部

4

第４章 役 員第７条
この会に次の役員を置く。
（１）

会長・・・・・・・・・・・１名（２）

副会長・・・・・・・・・・若干名（内１名は教頭）（３）

監事・・・・・・・・・・・２名（４）

幹事・・・・・・・・・・・若干名（５）

総務部・・・・若干名（６）

各学年 PTA 委員長・・１名

第８条 役員の任務は次のとおりとする。
（１）

会長は本会を代表し会務を総理し、会議の議長となる。

（２）

副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時はその職務を代行する。

（３）

各委員は委員会を構成し、重要事項を審議する。

（４）

役員は、すべての PTA 活動について企画運営する。

（５）

学年 PTA 委員長は、学年 PTA 活動について企画運営する。

（６）

監事は会計を監査する。

（７）

幹事は庶務その他の会務を処理する。

第９条 役員は次の方法により選出する。
（１）

PTA 会長の選出は立候補者を募り、立候補が無き場合に限り原則として次年度の 2 学年から 5 学年より推薦する。副会長
は次年度の 6 学年・5 学年・4 学年・教職員より、幹事は会員の中から選出、または推薦し総会の承認を得て決定する。
（２）

役員は各学年 PTA 委員の中から選出し、学年委員も兼務する。

（３）

学年 PTA 委員長は各学年委員の中から選出する。

（４）

監事は会長がこれを委嘱する。

5

第１０条 その他
（１）

役員の任期は１年とする。ただし留任を妨げない。

（２）

役員は児童１人につき原則１回とする。ただし再任を妨げない。

（３）

各地区には地区連絡係を置く。

（４）

教職員は全員役員となる。

（５）

会長・副会長選出については、役員経験の有無に関わらず選出する。

（６）

会長を経験した者は会長職を免除する。ただし再任は妨げない。

（７）

次年度の会長立候補者は、総会開催日以降に募る。
第５章 会 議第１１条

この会の会議を分けて次の３種とする。
（１）総会 （２）役員会 （３）学年ＰＴＡ第１２条 会議はすべて会長が召集する。ただし委員の三分の二以上の要求があるときはこれを召集しなければならない。
議案は出席委員の過半数をもって可決する。
第１３条 総会は本会の最高決議機関で毎年１回年度始めに開催し、予算、決算その他の議案について決議する。
ただし、必要によっては臨時総会を開くことができる。
第１４条 役員会、学年ＰＴＡは必要に応じ随時開催し、重要事項の決議を行う。
第６章 会 計第１５条 この会の会計は会費、寄付金等をもってこれにあてる。
第１６条 会費は月額２００円とし、１年分２，４００円を貯金口座より振替、納入する。
（１）転出した場合はその月までとしてその後の月額残金を返金する。
第１７条 この会の会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。第
１８条 この会に次の帳簿を備える。
（１）会員名簿 （２）会計簿 （３）記録簿 （４）証拠書類
第７章 学校長
第１９条 学校長は会議に出席して、学校管理並びに教育上必要と認めた意見を述べることができる。
6

第８章 その他
第２０条 この会則の変更は総会の決議による。
第２１条 この会則は昭和５１年４月３０日より施行する。
第２２条 本会の運営に必要な事項については、細則を設けることができる。
第２３条 細則の改廃は、総会で決定する。

付則
この会則は昭和５７年４月 １日より会則の一部を改正する。
則は平成 １年５月１０日より会則の一部を改正する。
４年５月 ９日より会則の一部を改正する。
０日より会則の一部を改正する。
則の一部を改正する。
を改正する。

この会

この会則は平成

この会則は平成 ８年５月１

この会則は平成１１年５月 ７日より会

この会則は平成１２年５月１２日より会則の一部

この会則は平成１８年５月１３日より会則の一部を改正する。
この会則は平成１９年５月１２日より会則の一部を改正する。
この会則は平成２１年５月 ９日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２２年５月 ８日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２３年５月 ７日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２６年５月１０日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２７年５月 ９日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２８年５月１３日より会則の一部を改正施行する。この会則は令和 ２年 ５月 １日より会則の一部を改正施行する。この会則は令和 ４年 5 月 2 日より会則の一部を改正施行する。
この会則は令和 ６年 ４月 ３０日より会則の一部を改正施行する。

7

(4) 令和 6 年度役員承認に関する件

令和 6 年度ＰＴＡ役員委員会別名簿
役職名

役職

氏名

連絡児童名

専門委員

会長

本部

副会長（学校）

本部

副会長

交通・環

本部

境副会長

書記

本部

副会長

有志・体

本部

育幹事（学校）幹事（学校）

本部
会計

本部
総務

学年委員 1 年

総務
総務

学年委員 2 年

総務
総務

学年委員３年

学年委員 4 年

総務会長

本部

副会長

本部
総務

副会長

本部

学年委員５年

総務副会長

本部

学年委員６年

総務◎学年委員長

監事

監事

総務

監事

監事

総務

地区連絡係
地区名

保護者名

児童名

学年

古里

5年

吉田

５年

勝田

4年

越畑

5年

杉山・広野

5年

8

(5) 令和 6 年度事業計画(案)承認に関する件

令和 6 年度 事業計画 （案）
月日

七郷小学校 PTA日

嵐山町 PTA 連絡協議会

日

比企郡 PTA 連合会・嵐山町・その他

19 会計監査19 第１回本部役員会(新旧）424 第１回総務委員会（新旧）引き渡26 し訓練/アンケート配布
30

PTA 総会（図書室）歓送迎会（中止）

11 第１回 PTA 奉仕作業
58 総会準備,監査(菅谷小) 歓送
16 迎会
16

21 バザー前日準備
6総会(菅谷小)第１回理事会（菅谷小 ）8 広報・家庭教育委員会合同委員会
15 新旧理事・幹事会比企郡 PTA 連合
22 会総会7 郡 P 広報紙づくり研修会嵐山町学校

22 七笑まつり第 2 回本部役員

給食運営委員会理事・幹事会議

28 会第２回総務委員会
28
19 鶴巻第 13４号発行

7球技大会代表者会議

社会を明るくする運動講演会

第２回理事会(七郷小 ) 嵐 P

スクールガード養成講習

連球技大会

青少年健全育成地域の集い夏の全国
交通安全運動街頭キャンペーン

23

89郡Ｐ家庭教育研修会比企郡 PTA 連
合会広報委員会

14 第２回 PTA 奉仕作業第 3 回本部

6 PTA 広報紙コンクール審査会

14 役員会第 3 回総務委員会

18 PTA 役員等研修会準備会

14
18 運動会前日準備当日駐車場整10

19 備学校行事広報取材重忠綱引き大会

第３回理事会（志賀小）4 比企地区 PTA 役員等研修会/広報紙コンクール表彰
式郡Ｐ球技大会代表者会議（中止）
郡Ｐ球技大会（中止）マスコット作り

11

12

6 第 4 回本部役員会第 4 回総務委

嵐山町交通安全対策協議会冬の全6 員会地区連絡係説明会玉ノ岡中学

国交通安全街頭キャンペーン比企郡校区学校保健委員会
120 PTA 連合会広報委員会
31 比企郡 PTA 連合会広報委員会嵐山
町人権問題研修会

7 新１年生入学説明会
パトロール表・交通安全指導当番表・地区連絡網配布

2

18 第 5 回本部役員会第 5 回総務委

第４回理事会（玉ノ岡中）家
庭教育研修会

ふれあい講座 閉講式嵐山町学校給

18 員会
3

7 比企地区人権教育講演会理事・幹事会議
食運営委員会

23 鶴巻第 13５号発行9(6) 令和 6 年度予算(案)承認に関する件

令和 6 年度
1収項

入目

本年度予算

会繰

費
越 金

雑収

比較増減

摘

要

244,800 ▲ 86,400 2,400×66＝158,400 (52 世帯＋職員 14 名)

610,849

526,408

84,441 前年度繰越金

入

54

1 預金利息等

計769,254771,212

目

本年度予算

前年度予算

比較増減

会議費

5,000
40,00030,00020,00020,000100,000

3,000
40,00030,00020,00020,000100,000

2,000
0
0
0
0
0

10,000100,000
15,00020,00020,000389,254

80,000 ▲ 70,000 体育館使用料・球技大会・ユニホームクリーニング代等
70,00030,000 進級祝い・卒業記念品代・卒業式花代
15,0000 転退職職員記念品等
20,0000 嵐 P 連会費・郡 P 連会費・安全互助会会費等
20,0000 会員見舞い等
353,21236,042

769,254771,212

支項

運営
費

前年度予算

158,400

合2

七郷小学校 PTA 予算書 （案）

出

事務費
旅費

各総 務部
広 報
活 ( 鶴 巻 印動 刷)
費体 育
進級・卒業祝
報償金
負担金
慶弔費
予備費
合

計

3 収入

▲
1,958

769,254 －摘会議室使用料
事務用品費・印刷機用品代等
出張旅費
奉仕作業等

写真代・パソコン用品代等・鶴巻送付代
広報紙「鶴巻」印刷代▲ 1,958

支出

769,254

上記のとおり令和 6 年度予算を提案いたします。
令和 6 年 4 月 30 日

要

嵐山町立七郷小学校 PTA 会長＝010七郷小学校PTA 組織図

比企郡PTA 連合会
嵐山町PTA 連絡協議会

本校の組織総会

運営委員会
学校本部会長校長

副会長 交通・環境担当

教頭（副会長）副会長 キャンペーン・体育担当

幹事

副会長 書類作成・書記担当

総務委員会
交通環境担当広報担当
会計担当

11嵐山町立七郷小学校ＰＴＡ会則
第１章 名称と事業所
第１条 この会は七郷小学校ＰＴＡと称し、事務所を七郷小学校内におく。
第２章 目的と事業
第２条 この会は七郷小学校児童の父母（又はこれに代わる者）と教職員で組織し、両者の協力によって児童の健全な育成、福祉の増進につとめるとともに、会員相互の研修と親睦をはかることを目的とする。
第３条 この会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
（１）

学校及び家庭における教育の理解とその振興をはかる活動。

（２）

会員相互の修養と親睦をはかるための活動。

（３）

児童の教育環境を改善するための活動。

（４）

家庭と学校との緊密な連絡によって児童の生活を補導するための活動。

（５）

その他本会の目的達成に必要と認められる事業。
第３章 方 針第４条 この会は教育を本旨とする民主団体として次の方針に従って活動する。
（１）

児童の教育並びに福祉のため、他の団体と協力する。

（２）

特定の政党、宗教にかたよる活動はしない。

（３）

学校の人事、その他の管理に干渉しない。

第５条 この会の会員は七郷小学校在学生の父母（又はこれに代わる者）並びに教職員とする。
第６条 この会の中に運営委員会及び総務部を置くものとする。
（１）

運営委員会（正副会長・幹事）

（２）

総務部

12

第４章 役 員第７条
この会に次の役員を置く。
（１）

会長・・・・・・・・・・・１名（２）

副会長・・・・・・・・・・若干名（内１名は教頭）（３）

監事・・・・・・・・・・・２名（４）

幹事・・・・・・・・・・・若干名（５）

総務部・・・・若干名（６）

各学年 PTA 委員長・・１名

第８条 役員の任務は次のとおりとする。
（１）

会長は本会を代表し会務を総理し、会議の議長となる。

（２）

副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時はその職務を代行する。

（３）

各委員は委員会を構成し、重要事項を審議する。

（４）

役員は、すべての PTA 活動について企画運営する。

（５）

学年 PTA 委員長は、学年 PTA 活動について企画運営する。

（６）

監事は会計を監査する。

（７）

幹事は庶務その他の会務を処理する。

第９条 役員は次の方法により選出する。
（１）

PTA 会長の選出は立候補者を募り、立候補が無き場合に限り原則として次年度の 2 学年から 5 学年より推薦する。副会長
は次年度の 6 学年・5 学年・4 学年・教職員より、幹事は会員の中から選出、または推薦し総会の承認を得て決定する。
（２）

役員は各学年 PTA 委員の中から選出し、学年委員も兼務する。

（３）

学年 PTA 委員長は各学年委員の中から選出する。

（４）

監事は会長がこれを委嘱する。

13

第１０条 その他
（１）

役員の任期は１年とする。ただし留任を妨げない。

（２）

役員は児童１人につき原則１回とする。ただし再任を妨げない。

（３）

各地区には地区連絡係を置く。

（４）

教職員は全員役員となる。

（５）

会長・副会長選出については、役員経験の有無に関わらず選出する。

（６）

会長を経験した者は会長職を免除する。ただし再任は妨げない。

（７）

次年度の会長立候補者は、総会開催日以降に募る。
第５章 会 議第１１条

この会の会議を分けて次の３種とする。
（１）総会 （２）役員会 （３）学年ＰＴＡ第１２条 会議はすべて会長が召集する。ただし委員の三分の二以上の要求があるときはこれを召集しなければならない。
議案は出席委員の過半数をもって可決する。
第１３条 総会は本会の最高決議機関で毎年１回年度始めに開催し、予算、決算その他の議案について決議する。
ただし、必要によっては臨時総会を開くことができる。
第１４条 役員会、学年ＰＴＡは必要に応じ随時開催し、重要事項の決議を行う。
第６章 会 計第１５条 この会の会計は会費、寄付金等をもってこれにあてる。
第１６条 会費は月額３００円とし、１年分３，６００円を貯金口座より振替、納入する。
（１）転出した場合はその月までとしてその後の月額残金を返金する。
第１７条 この会の会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。第
１８条 この会に次の帳簿を備える。
（１）会員名簿 （２）会計簿 （３）記録簿 （４）証拠書類
第７章 学校長
第１９条 学校長は会議に出席して、学校管理並びに教育上必要と認めた意見を述べることができる。
14

第８章 その他
第２０条 この会則の変更は総会の決議による。
第２１条 この会則は昭和５１年４月３０日より施行する。
第２２条 本会の運営に必要な事項については、細則を設けることができる。
第２３条 細則の改廃は、総会で決定する。

付則
この会則は昭和５７年４月 １日より会則の一部を改正する。
則は平成 １年５月１０日より会則の一部を改正する。
４年５月 ９日より会則の一部を改正する。
０日より会則の一部を改正する。
則の一部を改正する。
を改正する。

この会

この会則は平成

この会則は平成 ８年５月１

この会則は平成１１年５月 ７日より会

この会則は平成１２年５月１２日より会則の一部

この会則は平成１８年５月１３日より会則の一部を改正する。
この会則は平成１９年５月１２日より会則の一部を改正する。
この会則は平成２１年５月 ９日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２２年５月 ８日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２３
年５月 ７日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２６年５月１０日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２７年５月 ９日より会則の一部を改正施行する。この会則は平成２８年５月１３日より会則の一部を改正施行する。この会則は令和 ２年 ５月 １日より会則の一部を改正施行する。この会則は令和 ４年 5 月 2 日より会則の一部を改正施行する。

15施行細則
第１章旅費第１条
会員が会長の指示により、ＰＴＡ活動に必要な会合に出席した場合は、次の規定により支給する。
１．旅 費 嵐山町内無し 東松山 ・ 川越・熊谷 5 ００円
２．その他必要と判断した場合については、正副会長で協議し決定する。
第２章慶弔第２条
会員が死亡した場合は、代表者が参列し、次の金額を備えて弔意とする。
１．会員が死亡した場合 １０，０００円
２．児童が死亡した場合 １０，０００円
３．教職員の同居父母、実父母 ５，０００円配偶者の死亡
１０，０００円
４．その他のことについては、正副会長で協議し決定する。
第３条
児童が長期入院をした場合は代表者が次の金額を備えて見舞う。
１．児童が１４日以上入院及び自宅療養した場合 ５，０００円
２．その他のことについては、正副会長で協議し決定する。
第４条
学校職員の結婚に際しては、次の金額を贈り祝意を表す。
１．学校職員の結婚 ５，０００円
２．その他のことについては、正副会長で協議し決定する。
第３章慰
労第５条
学校職員が転退職したときは、 感謝状 を贈呈する。
１．学校幹事に携わった職員については、感謝状 を贈呈する。
２．校長・教頭に ついては、役員で協議し決定 する。
３．その他 のこと については、正副会長で協議し決定 する 。
第６条
ＰＴＡ 会長・副会長 を務めた場合は、感謝状 を贈呈し その労に報いる。
会長・副会長に関しては、その在任期間にかかわらず贈呈する。

16付則
この細則は、平成２１年 ５月 ９日一部改正により施行する 。この細則は、平成２２年５月 ８日一部改正により施行する。この細則は、平成２３年 ５月 ７日一部改正により施行する。この細則は、平成２４年 ５月１２日一部改正により施行する。この細則は、平成２８年 ５月１３日一部改正により施行する。
この細則は、令和 ２年 ５月 １日一部改正により施行する。

17