～運用マニュアル～
運用するにあたってのワンポイント

営業部/工事部での運用

すでに入力されている見積データより検索したい条件を入力後 検索ボタンを押すと！

検索したい条件を入力し、検索ボタンを押すと瞬時に過去の見積データを検索し確認することができます。EXCELファイルでの管理よりも遥かに作業効率が上がります！

まず、コピーしたい見積データを検索しコピーしたい見積データの行をクリック！
次に見積コピーボタンを押すと・・・

同じ内容を二度入力する必要がない為、作業効率もアップ！顧客への瞬時な対応ができ、顧客サービスへつながります！

選択された見積の内容をそのままで、見積Noは新規登録状態になります！

見積入力画面の【□粗利・原価金額表示】にチェックをつけると・・・原価合計及び粗利合計が表示され、明細には、業者単価/業者金額/粗利金額が表示されます。直接この画面で業者単価を入力することもできます！

メンテナンス→オプション設定で【見積入力で分類を入力する】にチェックをつけると・・・

見積入力内訳入力画面の左側に分類という列が追加されますので、そこで3階層対応の見積を作成することができます！

チェックすると、 枚綴りの 階層対応見積書が出力できます！
4

3

見積書鏡

工種明細書

分類別明細書

内訳明細書

分類を入力することにより、3階層対応の見積書が出力できます！

まず、出力したい見積のフォーマットを選択し、【CSV出力】を選択後、登録ボタンで見積を出力します。すると、デスクトップ上に選択された見積書のフォーマットで枠なしの状態でエクセルファイルが作成されます。

左記図の様に選択された見積フォーマットの枠なしの状態でCSV（テキスト）ファイルとして出力されますので、後は自社で作成しているフォーマットのEXCELファイルへ名称/数量/単価を貼り付けするだけでOKです！

見積データ出力画面にて、出力を行いたい見積データを検索し、ファイル名を入力後【出力】ボタンをクリック。

ファイルを開くと下記のフォーマットでテキストデータへ出力されます。

出力選択された場所へ指定されたファイル名でファイルが作成されます。

見積データ出力画面にて、出力を行いたい見積データを検索し、ファイル名を入力し、登録したい得意先を選択後、【出力】ボタンをクリック。

【OK】を押すと見積登録が完了！
見積検索画面にて、件名が空白の見積データを編集すると登録されたデータが表示されます。
そのとき、業者から送られてきた見積データの単価は自動的に見積入力の業者単価へ入力されていますので、後は御社で見積単価を入力するだけの作業となります！

検索結果に表示された内容だけの見積一覧表を出力することができます！

見積検索画面にて検索条件に出力したい担当者を選択し、検索をすると選択された担当者のみの見積が検索されます。
その状態で、画面下の【見積一覧（F9）】をクリック！

条件で入力された日付範囲内で見積入力をされていて、契約に至っていない見積の一覧表が出力できます。
成約率は、最後に印字されます。

未契約見積一覧表を選択後、日付条件に一月の範囲を入力します。最後に【印刷】ボタンをクリックすると・・・【はい】を選択。
見積がない場合は、【いいえ】【いいえ】の場合は、見積と同じように明細を細かく入力するか、契約金額一式で入力してください。
受注した場合は、必ず【新規追加】となります。
【新規追加】ボタンをクリックすると・・・

見積検索画面が表示され、未契約の見積書が表示されます。その中より受注した現場をダブルクリックすると・・・

見積の内容がそのまま契約入力画面へコピーされます。2度入力の必要がない為、作業効率アップ！

この注文請書を元請先へ提出し捺印していただき社内の管理ファイルとして管理すると過去に契約内容がどのような内容だったかを確認することができます！

契約入力登録後に、注文請書出力画面より契約された簡易的な注文請書を出力することができます！

選択された工事台帳画面が表示されます。赤枠で囲まれている部分が各進捗状況が表示されています。
この画面はリアルタイムで確認することができます。

確認したい工事台帳を選択し、ダブルクリックすると･･･

一括請求の場合は、契約データよりそのままコピーできます。
分割/出来高請求の場合は、明細に工種区分を選択し、内訳名は【○月請求分】などと入力するだけでＯＫ！
あとは、出力したい請求書のフォーマットを【帳票選択】で選択後、【登録】ボタンを押すと右図の請求書が出力できます！
難しい操作は一切ありません！！

経営者側での運用【出力帳票】で「担当者別工事実績一覧表」を選択します。
あとは、出力したい条件【担当者範囲】【契約日範囲】【部署範囲】などをそれぞれ入力すると入力された条件で抽出されます。
最後に【印刷】ボタンを押すと、条件設定された担当者毎の工事実績一覧表が出力されます。
この帳票で一月の契約金額などを担当者毎に確認できますので給与査定などに活用できます！

【出力帳票】で「工事一覧表」を選択します。
あとは、出力したい条件【得意先範囲】【契約日範囲】【部署範囲】【工事No範囲】などをそれぞれ入力すると入力された条件で抽出されます。
最後に【印刷】ボタンを押すと、条件設定された工事一覧表が出力されます。
この帳票で各工事毎の粗利状況が確認できますので、経営の分析資料などに活用できます！

【出力帳票】で「工種別予算進捗実績表」「工事別予算実績一覧表」「工種別業者予算実績表」のいずれかを選択します。
あとは、出力したい条件【得意先範囲】【契約日範囲】【部署範囲】【工事No範囲】などをそれぞれ入力すると入力された条件で抽出されます。
最後に【印刷】ボタンを押すと、条件設定されたそれぞれの帳票が出力されます。
この帳票で各工事毎の原価進捗状況が確認できますので、各現場での原価の調整などに役立ちます！

【出力帳票】で「工事原価業者集計表」「工事原価明細書」を選択します。
あとは、出力したい条件【得意先範囲】【契約日範囲】【部署範囲】【工事No範囲】などをそれぞれ入力すると入力された条件で抽出されます。
最後に【印刷】ボタンを押すと、条件設定されたそれぞれの帳票が出力されます。
この帳票で各工事毎の実行原価が確認できますので、経営の分析資料などに活用できます！

工務/発注側での運用【新規追加】ボタンを押すと、契約データから明細をコピーすることができます！

発注入力を行いたい工事を検索します。
検索すると上段に工事名が表示されますので、入力を行いたい工事の行をクリックすると、下段に契約明細が表示されます。
その中より、発注入力を行いたい業者単位で明細にチェックをつけ【選択】ボタンを押すと選択された明細が発注入力画面へコピーされますので、2度入力する必要はありません！

業者入力

発注入力画面で登録ボタンを押すと【注文書】【注文請書】が発行できます！
注文書を業者へ渡し、請書に捺印をしていただいて、社内でのファイル管理を行うことで、支払時のチェックにも活用できます！

担当者別発注完了一覧表

担当者別発注完了明細一覧表

業者発注完了入力を作業日報もしくは作業月報入力としてお使いいただけます。
入力したい工事Noと作業日・現場監督（担当者）を入力し、業者マスタで自社用の「社内労務/経費用」などに名称を入力し、コードを新しく作っておくと解り易いです。これで入力すると社内の労務・経費や職人さんの原価管理も行え、詳細な工事に対しての粗利も算出することができます！
この画面で業者へ発注した内容の完了入力も行います。

経理側での運用

日々の業者発注完了入力を行っていれば、月末には上記の支払締め処理を行うだけ！
締め日を選択し、締めたい範囲を確認後、【実行】ボタンをクリック！

支払予定表出力画面にて、予定を確認したい月を入力します。
あとは、【印刷】ボタンを押すだけ！
指定した月の支払予定日の業者が工事単位で印刷されますので、月末はこの予定表を持って銀行へ！！

日々の売上入力を行っていれば、月末には上記の【請求締め処理】を行うだけ！
締め日を選択し、締めたい範囲を確認後、【実行】ボタンをクリック！
入金予定表出力画面にて、予定を確認したい月を入力します。
あとは、【印刷】ボタンを押すだけ！
指定した月の入金予定日の得意先が工事単位で印刷されますので、月末はこの予定表を資金繰りなどにご活用ください！！

日々の売上入力を行っていれば、月末には上記の【請求締め処理】を行うだけ！
締め日を選択し、締めたい範囲を確認後、【実行】ボタンをクリック！
請求一覧表出力画面にて、請求書を発行の確認したい締め日と請求日範囲を入力します。
あとは、【印刷】ボタンを押すだけ！
指定した月の締め日で請求書発行を行った得意先が工事単位で印刷されますので、月末はこの一覧表を請求漏れチェックなどにご活用ください！！

日々の売上入力を行っていれば、月末には上記の【請求締め処理】を行うだけ！
締め日を選択し、締めたい範囲を確認後、【実行】ボタンをクリック！
月締請求書発行画面にて、請求書を発行した得意先を確認したい得意先範囲/締め日/請求日範囲を入力します。【合計請求書】の欄の「A4横得意先合計請求書」を選択します。
あとは、【印刷】ボタンを押すだけ！
明細に複数請け負っている工事内容が印刷されます。
指定した月の締め日の範囲指定されている得意先の合計請求書が印刷されます！
固定の元請先の仕事をメインで行われている会社様は、こちらが便利です！

入金伝票検索画面にて【新規追加】ボタンを押すと、メッセージが表示されます。
【いいえ】を選択すると・・・。
入金入力には、単票形式と一覧形式の入力方式が選択できますので、入力しやすい画面を選択できます！
入金一覧入力画面が起動します。元請先より一括で入金があった場合、入金は工事単位で入金処理を行わないと工事毎の残高管理ができませんので、 一覧入力形式で簡単入力できる画面となります。
入金された工事単位で入力を行います。

入金伝票検索画面からも【入金一覧表】が好きな条件で出力できます。

入力チェック用や入金合計金額などのチェック用にご活用ください！
【入金（明細）一覧表出力】画面より出力したい一覧表を選択！
次に、抽出したい条件を日付範囲で指定します！
後は、印刷ボタンを押すと･･･

支払伝票検索画面にて【新規追加】ボタンを押すと、メッセージが表示されます。
【いいえ】を選択すると・・・。
支払入力には、単票形式と一覧形式の入力方式が選択できますので、入力しやすい画面を選択できます！
支払一覧入力画面が起動します。業者へ一括で支払を行った場合、支払は工事単位で支払処理を行わないと工事毎の残高管理ができません
ので、一覧入力形式で簡単入力できる画面となります。
支払された工事単位で入力を行います。

支払伝票検索画面からも【支払一覧表】が好きな条件で出力できます。

【支払（明細）一覧表出力】画面より出力したい一覧表を選択！
次に、抽出したい条件を日付範囲で指定します！
後は、印刷ボタンを押すと･･･

入力チェック用や支払合計金額などのチェック用にご活用ください！

出力したい業者の締め日/期間を選択し、出力したい帳票を選択し、印刷ボタンを押すだけ！

出力したい元請先の締め日と請求日範囲を入力後、印刷ボタンを押すだけ！

毎月、各残高一覧表を出力し、ファイル管理しておけば残高管理はバッチリ！
この一覧表はいつでも出力できます！

全部署共通での運用

パソコン初心者でも使いやすい！見易い！解りやすい！メニュー画面/入力が面をモットーに作られていますので安心です！入力画面については、全画面同じ入力方法となりますので、1画面の使い方さえ覚えてしまえば、どの入力画面も入力できるようになっています！

①担当者マスタ⑥権限で見積入力を使用不可にした場合②パスワード設定③権限設定⑤ログイン画面④システムを起動

マスタ登録→担当者登録で登録されている担当者毎にパスワードを設定します。
その後、メンテナンス→権限設定にて各担当者毎に画面の使用権限を設定できます。
営業部/工務部/総務・経理部などで入力する画面を制限することができます。

出力したいものが得意先か業者かを選択後、【検索】ボタンを押すと、下段に登録されている会社名が表示されます。
その中より宛名ラベルを印刷したい会社名の【印刷する】にチェックをつけて、印刷ボタン押すと・・・。

元請先及び業者に対してDMラベルシールへの印刷ができます！1社を1枚にも印刷は可能です！
はがきやお知らせなど様々なものにご活用ください！！