1ประกาศความเปนสวนตัวดานผูสนใจเขาศึกษา มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ
มหาวิ ท ยาลั ย มี ค วามมุ ง มั่ น ที่ จ ะป อ งกั น และเคารพสิ ท ธิ ค วามเป น ส ว นตั ว ของผู ส นใจเข า ศึ ก ษาโดยประกาศ
ความเปนสวนตัวดานขอมูลผูสนใจเขาศึกษานี้ มีสวนเกี่ยวของกับประกาศความเปนสวนตัวดานขอมูลนักศึกษา ซึ่งมีการระบุรายละเอี ย ดเพิ่ ม เติ ม วิธี ก ารที่ ท างมหาวิท ยาลั ย โอนย ายข อ มู ลส ว นบุ ค คลของผู ส นใจเข าศึ ก ษาจากสถานะการรับ สมั ค รไปยังสถานะการเปนนักศึกษา
ประกาศความเปนสวนตัวนี้ใชกับขอมูลสวนบุคคลที่ไดรับจากผูสนใจเขาศึกษาโดยตรงและขอมูลสวนบุคคลที่ไดรับจากหนวยงานหรือองคกรอื่นที่เกี่ยวของซึ่งมหาวิทยาลัยจะตองแจงใหผูสนใจเขาศึกษารับทราบ ภายใน 30 วันโปรดอานและทำความเขาใจถึงกระบวนการที่มหาวิทยาลัยดำเนินการเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาเนื้อหาในประกาศความเปนสวนตัวนี้ผูสนใจเขาศึกษาอาจไดรับขอมูลหรือสารสนเทศเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา เมื่อผูสนใจเขาศึก ษาลงทะเบียนรับ สมัคร นอกจากนี้ ผูสนใจเขาศึกษาอาจได รับ คำขอใหผู สนใจเขาศึกษา
ใหคำยินยอมกับมหาวิทยาลัย เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาในบางประเด็น ในกรณี ดังกลาวผู ส นใจเข าศึ ก ษามี สิ ท ธิ ในการให ค วามยิ น ยอมหรือ ไม ให ค วามยิ น ยอมก็ ได โดยจะไม ก ระทบต อ การให บ ริก ารหลั ก ต า ง ๆตอผูสนใจเขาศึกษาในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับประกาศความเปนสวนตัวดานขอมูลสวนบุคคล ทางมหาวิทยาลัยจะมีการแจง
ประกาศความเป น สวนตั วด านขอ มู ลส วนบุ ค คลใหม บ นหน าเว็บ ไซต ของมหาวิท ยาลั ย (https://hcu.ac.th) และจะแจ งใหผูสนใจเขาศึกษาทราบ ในชองทางที่เหมาะสมขอมูลสวนบุคคลคืออะไร“ขอมูลสวนบุคคล” หมายถึง ขอมูลที่เกี่ยวของกับบุคคลซึ่งทำใหสามารถระบุตัวตนของบุคคลนั้นได ไมวาทางตรงหรือทางออมซึ่งอาจรวมถึงชื่อของผูสนใจเขาศึกษา หรืออาจรวมถึงขอมูลและสารสนเทศอื่น ๆ เชน วัน เดือน ปเกิด สัญชาติ เพศ ที่อาจ
รวมกันแลวสามารถระบุถึงผูสนใจเขาศึกษาได ขอมูลและสารสนเทศนี้อาจเก็บไดในหลายรูปแบบ เชน ทางอิเล็กทรอนิกส หรือแบบฟอรมกระดาษ

ฐานกฎหมายในการประมวลผลขอมูลสวนบุคคล
ภายใตพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 มหาวิทยาลัยถือเปนผูควบคุมขอมูลสวนบุคคล (Data Controller)ซึ่งมีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคล ทั้งนี้ ผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลมี
หนาที่แจงใหผูสนใจเขาศึกษาทราบถึงแนวทางที่มหาวิทยาลัยใชในการเก็บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวน
บุคคล เชน ขอมูลอะไรที่ทางมหาวิทยาลัยจัดเก็บ ใชพื้นฐานกฎหมายหรือขอบังคับใด ทำไมถึงตองจัดเก็บ จัดเก็บจากที่ใด และมี
การแบงปนขอมูลสวนบุคคลใหใคร รวมถึงแจงสิทธิใหผูสนใจเขาศึกษา ทราบในฐานะเจาของขอมูลสวนบุคคล

2ประเภทของขอมูลสวนบุคคลที่มีการจัดเก็บ
มหาวิท ยาลัยอาจมีการจัดเก็บขอมูลสวนบุคคลดังตอไปนี้ ระหวางที่มีการสมัครเขาศึกษากับมหาวิทยาลัย ทั้ งนี้ ขอมูลและ
สารสนเทศที่มีการระบุตอไปนี้ สวนใหญจะจัดเก็บกับผูสนใจเขาศึกษาทุกคน แตมีบางประเภทอาจมีการจัดเก็บในบางกรณีหรือ
บางสถานการณ และอาจไมจัดเก็บกับผูสนใจเขาศึกษาทุกคน
ตัวอยางขอมูลสวนบุคคลที่มีการจัดเก็บ ไดแกรหัสผูสนใจเขาศึกษา
ชื่อ นามสกุลวัน เดือน ป เกิดรหัสประจำตัวประชาชน หรือ Passportเพศสัญชาติประเทศ
ขอมูลการติดตอ เชน ที่อยูตามทะเบียนบาน ที่อยูที่สามารถติดตอได Email โทรศัพทตำแหนงสถานที่
คุณสมบัติการศึกษาแรกเขา เชน ระดับการศึกษา วุฒิการศึกษาสูงสุด สถาบันที่สำเร็จการศึกษา เกรด ผลการสอบ รายวิชา
หนังสือรับรอง คะแนนสอบเขาแยกตามรายวิชา คะแนนสอบภาษาอังกฤษหรือทักษะอื่นๆ
ภาพถายของผูสนใจเขาศึกษา
ขอมูลการลงทะเบียนและการชาระเงิน
ขอมูลที่เกี่ยวของทางกฎหมาย เชน การบันทึก Log การใชงานทางดานสารสนเทศ
ภาพถายและวิดีโอที่อาจมีการถายหรือบันทึกระหวางที่มีการจัดงาน กิจกรรม หรือการประชุม
ทางมหาวิทยาลัยอาจมีการจัดเก็บภาพถายหรือวิดโี อจากกลอง CCTV เพื่อปองกันความปลอดภัยขอมูลสวนบุคคลที่มีความออนไหว
ในกรณีที่ตองมีการจัดเก็บขอมูลสวนบุคคลที่มีความออนไหว ทางมหาวิทยาลัยจะมีการควบคุมการเขาถึงและแบงปนอยาง
ระมัดระวังกับผูที่เกี่ยวของเทานั้น รวมถึงกรณีที่ตองใหความยินยอม ทาง มหาวิทยาลัยจะแจงเหตุผลของการใชขอมูลดง
กลาว และใหเหตุผลของผลกระทบจากการไมไดขอมูลดังกลาว เพื่อใหผูสนใจเขาศึกษาสามารถพิจารณาถึงเหตุผลความจำเปนได
ขอมูลสวนบุคคลที่เกี่ยวของกับขอมูลการพิสูจนความผิดทางกฎหมาย
ในบางสถานการณ มหาวิทยาลัยอาจจำเปนตองมีการใชขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาที่ เกี่ยวของกับขอมูลการพิ สู จ น ค วามผิ ด ทางกฎหมาย ข อ มู ล ดั งกล า วจะมี ก ารควบคุ ม การเข า ถึ ง และแบ ง ป น อย า งระมัด ระวั ง ในกรณี ที่ ท างมหาวิ ท ยาลั ย จะต อ งมี ก ารใช ข อ มู ล เพื่ อ จุ ด ประสงค ดั ง กล า วทางมหาวิ ท ยาลั ย จะแจ ง ให ผู ส นใจเข า ศึ ก ษาทราบเปนการสวนตัวเกี่ยวกับการตองใชขอมูลสวนบุคคลดังกลาวสารสนเทศที่มหาวิทยาลัยไดรับและสงตอใหกับหนวยงานหรือองคกรอื่นที่เกี่ยวของมหาวิทยาลัยไดทำงานรวมกับบุคคลหรือหนวยงานอื่นที่เกี่ยวของ ขอมูลและสารสนเทศบางสวนที่มีการระบุตอไปนี้ อาจมีการ
จัดเก็บในบางกรณีหรือบางสถานการณ และอาจไมจัดเก็บกับผูสนใจเขาศึกษาทุกคน ตัวอยางหนวยงานที่มหาวิทยาลัยไดทำงานดวยไดแก
• ทปอ. ทางมหาวิทยาลัยอาจไดขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา รวมทั้งขอมูลเกี่ยวกับผลการเรียน และผลสอบของ
ผูสนใจเขาศึกษา ผานกระบวนการรับสมัคร เชน TCAS และตองมีการสงขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไปกับ

3ทปอ. ในกรณีที่ผูสนใจเขาศึกษาผานการคัดเลือก
• มหาวิ ท ยาลั ย มี ค วามจำเป น ต อ งปฏิ บั ติ ต ามกฎหมายที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ การดำเนิ น การของสถาบั น อุ ด มศึ ก ษาตาม
พระราชบัญญัติการอุดมศึกษา พ.ศ. 2562 และพระราชบัญญัติสถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546 ในการสงขอมูล
สวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา ใหกับกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วิจยและนวัตกรรม ตามที่กำหนด
• มหาวิทยาลัยอาจมีความจำเปนตองมีการตรวจสอบหลักฐานการศึกษากอนหนาของผูสนใจเขาศึกษา หรือหลักฐานการ
ทำงานของผูสนใจเขาศึกษา า หรือเอกสาร Recommendation ของผูสนใจเขาศึกษาที่ใชในการสมัครเขาศึกษา ซึ่งจำเปนตองมีการสงและรับขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษากับหนวยงานดังกลาว
• มหาวิทยาลัยทำงานรวมกับสถาบันการเงินอยางใกลชิด การทำธุรกรรมทางการเงินซึ่งอาจมีการสงมอบขอมูลสวนบุคคล
ของผูสนใจเขาศึกษาและสงกลับเพื่อยืนยันสถานะการทำธุรกรรม• ในบางกรณี มหาวิทยาลัยอาจจำเปนตองมีการสงขอมูลสวนบุคคลใหกับสวนราชการตามที่กฎหมายกำหนด เชน ขอมูลพิสูจนความผิดวาดวยธุรกรรมหรือการกระทำความผิดทางคอมพิวเตอร เปนตนทั้งนี้ มหาวิทยาลัยจะดำเนินการจัดทำขอตกลงหรือสัญญาการเก็บรักษาขอมูลรวมกับบุคคลหรือหนวยงานอื่นที่เกี่ยวของขางตนในรูปแบบที่เหมาะสมวัตถุประสงคของการเก็บรวบรวม ใช หรือเปิดเผยขอมูลสวนบุคคลโดยภาพรวม มหาวิทยาลัยยใชขอมูลสวนบุคคลในการบริหารจัดการขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาตามตารางที่ระบุไวดังตอไปนี้ รวมถึงฐานกฎหมายที่มหาวิทยาลัยใชในการประมวลผลขอมูลสวนบุคคลวัตถุประสงคประเภทขอมูลสวนบุคคล
ฐานกฎหมายที่ใช1. การดำเนินการในการรับสมัครขอมูลสวนบุคคลทั้งหมดการปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจมหาวิทยาลัยใชขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาเพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุมศึกษาในการมหาวิทยาลัยดำเนินการขอมูลสวนบุคคล• รับสมัครเพื่อเขามาเปนนักศึกษาของบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการดำเนินการมหาวิทยาลัย
ภารกิจเพื่อประโยชน (Public Task)
ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตามมาตรา 8• ประสานงานกับสวนงานและหลักสูตร• สื่อสารกับผูส นใจเขาศึกษา เกี่ยวกับแหงพระราชบัญญัตสิ ถาบันอุดมศึกษากระบวนการรับสมัคร
เอกชน พ.ศ. 2546
• ในกรณีการรับสมัครที่เปนออนไลนอาจมีการการปฏิบัติตามสัญญา
บันทึกภาพ เสียง และขอมูลที่เกีย่ วของกับมหาวิทยาลัยทำสัญญากับผูสนใจเขาศึกษา
ขอมูลสวนบุคคลของผูส นใจเขาศึกษาเพื่อใชเมื่อผูส นใจเขาศึกษาสมัครเขามาเปนประกอบพิจารณาคุณสมบัตินักศึกษาของมหาวิทยาลัย• ถายโอนขอมูลสวนบุคคลของผูส นใจเขาศึกษา
การปฏิบัติตามกฎหมาย
กับกระบวนรองรับการเปนนักศึกษา (อางอิงมหาวิทยาลัยจำเปนตองปฏิบัติตามประกาศความเปนสวนตัวดานขอมูลสวนกฎหมายที่เกีย่ วของกับการดำเนินการของบุคคลของนักศึกษา)สถาบันอุดมศึกษาตามพระราชบัญญัติการ
• รายงานสรุปใหกับ TCAS และกระทรวง อว.
อุดมศึกษา พ.ศ. 2562 และปนการจำเปน
• การเปดเผยขอมูล รหัสประจำตัว ผูสมัคร ชื่อเพื่อประโยชนโดย ชอบดวยกฎหมาย
นามสกุล สูสาธารณะ(Legitimate Interest)4วัตถุประสงค
ประเภทขอมูลสวนบุคคล
เฉพาะกรณีที่ผูมสี ิทธิเขาสอบสัมภาษณ
หรือผานการคัดเลือกเขาศึกษา
2. บริหารจัดการทรัพยากรใหกับผูสนใจขอมูลสวนบุคคลทั้งหมด
เขาศึกษา
มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล
และเปดเผยขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาเชน• จัดการทรัพยากร เชน การเขาถึงและใชระบบสารสนเทศ
• สนับสนุนกิจกรรมและการมีสวนรวม
เชน Job Fair• ดำเนินการดานการประกันคุณภาพการศึกษา
• การติดตามเชิงกฎหมาย เชน การเก็บ Logในการใชบริการ Internet• ดำเนินการดานความปลอดภัย เชน CCTVขอมูลสวนบุคคลที่มีความ
ออนไหว

3. การบริหารจัดการดานคาธรรมเนียมและการ ขอมูลสวนบุคคลทั้งหมดใหทุน
มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล และเปดเผยขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาในการ• จัดการคาธรรมเนียมการศึกษา• จัดการทุนการศึกษาฐานกฎหมายที่ใช

การปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุมมหาวิทยาลัยดำเนินการกับขอมูลสวนบุคคลบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการ
ดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชน (PublicTask) ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตาม
มาตรา 8 แหงพระราชบัญญัติ
สถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546
การปฏิบัติตามสัญญามหาวิทยาลัยทำสัญญากับผูสนใจเขาศึกษาเมื่อผูส นใจเขาศึกษาสมัครเขามาเปนนักศึกษาของมหาวิทยาลัย และในบางกรณีมีการทำสัญญาระหวางการทำกิจกรรมตางๆ
การปฏิบัติตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยจำเปนตองปฏิบัติตามกฎหมายที่
เกี่ยวของ เชน พระราชบัญญัติวาดวยการ
กระทําความผิดเกีย่ วกับคอมพิวเตอร พ.ศ.
2560 เปนตน
ประโยชนสาธารณะที่สำคัญ
เพื่อคุมครองสิทธิขั้นพื้นฐานและประโยชนของเจาของขอมูลสวนบุคคลการปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุมมหาวิทยาลัยดำเนินการกับขอมูลสวน
บุคคลบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการ
ดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชน (PublicTask) ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตาม
มาตรา 8 แหงพระราชบัญญัติ
สถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546
การปฏิบัติตามสัญญามหาวิทยาลัยทำสัญญากับผูสนใจเขาศึกษาเมื่อผูส นใจเขาศึกษาสมควรหรือไดรับ
ทุนการศึกษา

5วัตถุประสงค
ประเภทขอมูลสวนบุคคล
4. การโอนยายฐานขอมูลผูสนใจเขาศึกษาไปยัง ขอมูลสวนบุคคลทั้งหมด
ฐานขอมูลนักศึกษา
ขอมูลสวนบุคคลของผูส นใจเขาศึกษาจะถูกทำ
การโอนยายขอมูล เมื่อไดรับเลือกใหเปน
นักศึกษา โดยสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได
จากหัวขอระยะเวลาการเก็บรักษา และประกาศความเปนสวนตัวดานขอมูลนักศึกษา
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยจะเก็บ รวบรวม ใช ประมวลผล
และเปดเผยขอมูลสวนบุคคลสำหรับ
• ใชในการยืนยันหลักฐานดานการศึกษา
• ใชในการติดตอประสานงาน
5. การประชาสัมพันธ หลักสูตร สวนงาน
ขอมูลสวนบุคคลทั้งหมด
มหาวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยจำเปนตองเก็บ รวบรวม ใชประมวลผล และเปดเผยขอมูลสวนบุคคล
ของผูสนใจเขาศึกษา ซึ่งอาจ เกี่ยวของกับภาพ
เสียง และขอมูลที่เกี่ยวของกับขอมูล
สวนบุคคลของผูส นใจเขาศึกษา เพื่อใชในการ
ประชาสัมพันธมหาวิทยาลัย สวนงาน หลักสูตร
หรือกิจกรรมที่เขารวมตาง ๆ
6. การวิเคราะหและวิจัยเชิงสถาบัน
ขอมูลสวนบุคคลทั้งหมด
ทางมหาวิทยาลัยมีความจำเปนตองเก็บ รวบรวมใช ประมวลผล และเปดเผยขอมูลสวนบุคคลของ
ผูสนใจเขาศึกษา เพื่อทำการวิเคราะหเชิงสถิติประกันคุณภาพและวิจัยเพื่อปรับปรุงคุณภาพ
และกระบวนการ

ฐานกฎหมายที่ใช
การปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจ
เพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุม
มหาวิทยาลัยดำเนินการกับขอมูลสวน
บุคคลบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการ
ดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชน (PublicTask) ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตาม
มาตรา 8 แหงพระราชบัญญัติ
สถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546

การปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุมมหาวิทยาลัยดำเนินการกับขอมูลสวน
บุคคลบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการ
ดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชน (PublicTask) ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตาม
มาตรา 8 แหงพระราชบัญญัติ
สถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546
การปฏิบัติหนาที่ในการดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชนสาธารณะของผูควบคุมมหาวิทยาลัยดำเนินการกับขอมูลสวน
บุคคลบนฐานการปฏิบตั ิหนาที่ในการ
ดำเนินการภารกิจเพื่อประโยชน (PublicTask) ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงคตาม
มาตรา 8 แหงพระราชบัญญัติสถาบันอุดมศึกษาเอกชน พ.ศ. 2546

การสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลไปยังตางประเทศในบางกรณี ข อ มู ล ความเป น ส ว นบุ ค คลของผู ส นใจเข า ศึ ก ษาอาจจำเป น ต อ งมี ก ารส งหรื อ โอนข อ มู ล ไปยั ง ต า งประเทศมหาวิทยาลัยจะดำเนิ นการเพื่ อให เกิด ความมั่ นใจวา ขอมู ลของผู สนใจเขาศึ กษาจะมีการสงหรือโอนขอมูล สวนบุค คลไปยั งตางประเทศตามกฎหมายคุมครองขอมูลสวนบุคคลที่เกี่ยวของ ในกรณีที่ประเทศที่ตองมีการรับโอนยาย หรือมีการโอนยายขอมูลสวนบุคคลไมดีพอหรือไมสอดคลองตามกฎหมายคุมครองขอมูลสวนบุคคลของประเทศไทย มหาวิทยาลัยจะทำสัญญากับผูสนใจเขาศึกษาเพื่อขอสงหรือโอนขอมูลไปตางประเทศ ตามวัตถุประสงคที่กำหนดเทานั้น6หลักการคุมครองขอมูลสวนบุคคลเมื่อมีการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคล มหาวิทยาลัยจะทำตามประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง นโยบาย
คุมครองขอมูลสวนบุคคล โดยจะสอดคลองกับหลักการคุมครองขอมูลสวนบุคคลดังตอไปนี้
(1) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลโดยชอบดวยกฎหมาย มีความโปรงใส และสามารถ
ตรวจสอบได (Lawfulness, Fairness and Transparency)(2) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลภายใตขอบเขตและวัตถุประสงคที่มหาวิทยาลัยกำหนดและไมนำไปใชหรือเปดเผยนอกเหนือขอบเขตและวัตถุประสงคของการเก็บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลนั้น(Purpose Limitation)(3) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลอยางเพียงพอ เกี่ยวของ และเทาที่จำเปนตามวัตถุประสงคของการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคล (Data Minimization)(4) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลที่ถูกตองและดำเนินการใหขอมูลเปนปจจุบัน ในกรณีที่จำเปน (Accuracy)(5) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลตามระยะเวลาเทาที่จำเปน (Storage Limitation)(6) เปนการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลที่มีมาตรการรักษาความนั้นคงปลอดภัยของขอมูลที่
เหมาะสม (Integrity and Confidentiality)ระยะเวลาการเก็บรักษามหาวิทยาลัยจะทำการเก็บขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา ตามแผนระยะเวลาการเก็บรักษาขอมูลสวนกลาง
ของมหาวิทยาลัยที่ 1.5 ป เพื่อทำการวิเคราะหเชิงสถิติและวิจัยเพื่อปรับปรุงคุณ ภาพ และกระบวนการ และเพื่ อใชยืนยันหลักฐานการสมัครและรับเขาศึกษา

สิทธิของเจาของขอมูลสวนบุคคลการใชสิทธิของเจาของขอมูลสวนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงชองทาง และการอำนวย
ความสะดวกใหแกเจาของขอมูลสวนบุคคลมีดังตอไปนี้(1) สิทธิขอเขาถึงและขอรับสำเนาขอมูลสวนบุคคลที่เกี่ยวกับตนซึ่งอยูในความคุมครองของมหาวิทยาลัย หรือขอใหเปดเผยถึงการไดมาซึ่งขอมูลสวนบุคคลที่ตนไมไดรบั ความยินยอม (Right of Access) สำหรับชองทางและการอำนวยความสะดวกใหแกเจาของขอมูลสวนบุคคลในการแจงสิทธิใหดูหัวขอ “วิธีการเขาถึงขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา”(2) สิทธิขอรับขอมูลสวนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากมหาวิทยาลัย ในกรณีที่มหาวิทยาลัยไดทำใหขอมูลสวนบุคคลนั้นอยูในรูปแบบที่สามารถอานหรือใชงานโดยทั่วไปไดดวยเครื่องมือหรืออุปกรณที่ทำงานไดโดยอัตโนมัติ และสามารถใชหรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลไดดวยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งสิทธิขอใหมหาวิทยาลัยสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลในรูปแบบดังกลาวไปยังผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลอื่น เมื่อสามารถทำไดดวยวิธีการอัตโนมัติ และสิทธิขอรับขอมูลสวนบุคคลที่มหาวิทยาลัยสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลในรูปแบบดังกลาวไปยังผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลอื่นโดยตรง เวนแตโดยสภาพทางเทคนิคไมสามารถทำได (Right to DataPortability) ทั้งนี้ ผูสนใจเขาศึกษาสามารถใชสิทธิในการสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไปยังองคกรอื่นไดโดย
รายละเอียดเพิ่มเติมที่มหาวิทยาลัยใหชองทางและการอำนวยความสะดวกแกเจาของขอมูลสวนบุคคลในการแจงสิทธิใหดูที่หัวขอ
“วิธีการขอสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไปยังผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลอื่น”7(3) สิทธิคัดคานการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลที่เกี่ยวกับตน (Right to Object) สำหรับชองทางและการอำนวยความสะดวกใหแกเจาของขอมูลสวนบุคคลในการแจงสิทธิใหดูที่หัวขอ “วิธีการขอการคัดคานการเก็บรวบรวมใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา”(4) สิ ท ธิ ข อให ม หาวิ ท ยาลั ย ดำเนิ น การลบหรื อ ทำลาย หรื อ ทำให ข อ มู ล ส ว นบุ ค คลเป น ข อ มู ล ที่ ไม ส ามารถระบุ ตั ว บุ ค คลที่ เป น เจ า ของข อ มู ล ได (Right to Erasure) สำหรั บ ช อ งทางและการอำนวยความสะดวกให แ ก เจ า ของข อ มู ล ส ว นบุ ค คลในการแจงสิทธิใหัดูหัวขอ “วิธีการขอใหขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไมสามารถระบุตวบุคคลที่เปนเจาของได”(5) สิทธิขอใหมหาวิทยาลัยระงับการใชขอมูลสวนบุคคล (Right to Restriction of Processing) ตัวอยางการใชสิทธิเชน กรณีที่พบขอโตแยงเกี่ยวกับความถูกตองของขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษา หรือกรณีที่ทางมหาวิทยาลัยไมมีความจำเปนตองใชขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาเพื่อบรรลุวัตถุประสงคของการเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล และเปดเผยขอมูล สำหรับชองทางและการอำนวยความสะดวกใหแกเจาของขอมูลสวนบุคคล โดยผานบุคลากรที่เกี่ยวของในกระบวนการรับสมัครเพื่อแจง
สิทธิใหดำเนินการผานระบบ https://hcu.ac.th หรือ https://admission.hcu.ac.th(6) สิทธิรองขอใหมหาวิทยาลัยดำเนินการใหขอมูลสวนบุคคลถูกตองเปนปจจุบัน สมบูรณ และไมกอใหเกิดความเขาใจผิด (Rightto Rectification) สำหรับชองทางและการอำนวยความสะดวกใหแกเจาของขอมูลสวนบุคคลในการแจงสิทธิใหดูหัวขอ “การทำใหขอมูลสวนบุคคลถูกตอง เปน ปจจุบัน สมบูรณ และไมกอใหเกิดความเขาใจผิด”ทั้งนี้ การใชสิทธิขางตนใหเปนไปตามที่กฎหมายบัญญัติ และมหาวิทยาลัยอาจปฏิเสธการใชสิทธิดังกลาวขางตนของเจาของขอมูลสวนบุคคลหรือผูมีอำนาจกระทำแทนไดหากขัดตอกฎหมาย

การทำใหขอมูลสวนบุคคลถูกตอง เปนปจจุบัน สมบูรณ และไมกอใหเกิดความเขาใจผิด
ตามพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 ทางมหาวิทยาลัยจำเปนตองมีกระบวนการที่ทำใหเกิดความมั่นใจว า ข อ มู ล ส ว นบุ ค คลที่ มี ก ารเก็ บ รวบรวม ใช หรื อ เป ด เผยข อ มู ล ส ว นบุ ค คลถู ก ต อ ง เป น ป จ จุ บั น สมบู ร ณ และไม ก อ ใหเกิ ด ความเข า ใจผิ ด ในกรณี ที่ ผู ส นใจเข า ศึ ก ษาพบข อ มู ล ส ว นบุ ค คลของผู ส นใจเข า ศึ ก ษาไม ถู ก ต อ ง ให ผู ส นใจเข า ศึ ก ษาแจ งผ านบุ ค ลากรที่ เกี่ ย วข อ งกั บ กระบวนการรับ สมั ค รผ านระบบ https://hcu.ac.th หรื อ https://admission.hcu.ac.thพร อ มระบุ แ หล ง ที่ ม าของความไม ส อดคล อ งดั ง กล า ว เพื่ อ ให ท างมหาวิ ท ยาลั ย สามารถเปลี่ ย นข อ มู ล ส ว นบุ ค คลของผูสนใจเขาศึกษาใหถูกตองและเปนปจจุบัน
ทั้ง นี้ หากผู ส นใจเข า ศึ ก ษาต อ งการปรั บ ปรุ ง ข อ มู ล ส ว นบุ ค คลของตนเอง ซึ่ งไม เกี่ ย วข อ งกั บ กรณี ก ารละเมิ ดข อ มู ล ส ว นบุ ค คล เช น ต อ งการขอเปลี่ ย นแปลงชื่ อ -สกุ ล ที่ อ ยู เป น ต น สามารถดำเนิ น การตามกระบวนการที่ ห น ว ยงานที่เกี่ยวของตามที่กำหนดไวไดตามปกติวิธีการเขาถึงขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาจากที่ ร ะบุ ข า งตั น ผู ส นใจเข า ศึ ก ษามี สิ ท ธิ ข อเข า ถึ ง และขอรั บ สำเนาข อ มู ล ส ว นบุ ค คลที่ เ กี่ ย วกั บ ตนซึ่ ง อยู ใ นความคุ ม ครองของมหาวิ ท ยาลั ย หรื อ ขอให เป ด เผยถึ ง การได ม าซึ่ ง ข อ มู ล ส ว นบุ ค คลที่ ต นไม ได รั บ ความยิ น ยอม มหาวิ ท ยาลั ยไดจัดชองทางในการติดตอโดยประสานผานบุคลากรที่รับผิดชอบดานการรับสมัครเพื่อดำเนินการผานระบบ https://hcu.ac.thหรือ https://admission.hcu.ac.thทั้ง นี้ ผู ยื่ น คำร อ งต อ งแจ ง ช ว งเวลาที่ ต อ งการตรวจสอบการเข า ถึ ง ข อ มู ล และเหตุ ผ ลของการตรวจสอบมหาวิทยาลัยจะทำการพิจารณาการขอใชสิทธิดังกลาวขางตนของเจาของขอมูลสวนบุคคลหรือผูมีอำนาจกระทำแทน ทั้งนี้
มหาวิทยาลัยมีสิทธิปฏิเสธถาการปฏิบัตินี้ไมสอดคลองตามฐานทางกฎหมายในการประมวลผลขอมูลสวนบุคคล (Lawful Basisfor Processing Data) และมหาวิ ท ยาลัย จะทำการติ ด ต อ กลับ ไปยั ง ผู ข อสิ ท ธิ พร อ มทั้ง แจ ง ระยะเวลาในการดำเนิ น การซึ่งในบางกรณีอาจจำเปนตองมีคาใชจายในการดำเนินการ

8วิธีการขอสงหรือโอนขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไปยังผูควบคุมขอมูลสวนบุคคลอื่นในกรณี ที่ ตอ งการขอสงหรือ โอนขอ มู ลส วนบุ ค คลของผู สนใจเข าศึก ษาไปยั งองค กรอื่น ใหั ผู ส นใจเข าศึ กษาทำคำรอ งไปยั งหนวยงานที่รับผิดชอบดานการศึกษาเพื่อยื่นคำรอง

วิธีการขอการคัดคานการเก็บรวบรวม ใช หรือเปิดเผยขอมูลสวนบุคคลผูสนใจเขาศึกษา
มหาวิทยาลัยสามารถจัดเก็บรวบรวม ใช ประมวลผล หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลเทาที่จำเปนภายใตวัตถุประสงคอันชอบด ว ยกฎหมายและสอดคล อ งกั บ พระราชบั ญ ญั ติ คุ ม ครองข อ มู ล ส ว นบุ ค คล พ.ศ. 2562 ในกรณี ที่ ม หาวิ ท ยาลั ย ใชฐานความยิ น ยอมในการเก็ บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรื อ เป ด เผยข อ มู ล ส ว นบุ ค คล ผู ส นใจเข า ศึ ก ษาจะได รั บ ทราบเหตุ ผ ลในการจ ด เก็ บ ข อ มู ล ด ง กล า วและผู ส นใจเข า ศึ ก ษาสามารถเลื อ กการคั ด ค า นเก็ บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรื อเป ด เผยข อ มู ล ส ว นบุ ค คลดั ง กล า วได โ ดยไม ก ระทบต อ การบริ ก ารหรื อ การดำเนิ น การหลัก ดั ง กล า ว นอกจากนี้ในกรณี ที่ ผู ส นใจเข า ศึ ก ษาได ใ ห ค วามยิ น ยอมในการเก็ บ รวบรวม ใช ประมวลผล หรื อ เป ด เผยข อ มู ล ส ว นบุ ค คลแล วผูสนใจเขาศึกษามีสิทธิยกเลิกความยินยอมดังกลาว ซึ่งการยกเลิกจะตองไมมีผลกระทบตอฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
ขอมูลสวนบุคคล (Lawful Basis for Processing Data)ทั้งนี้ ในกรณีที่การขอความยินยอมทำผานระบบ การขอยกเลิกความยินยอมดังกลาวสามารถทำไดผานระบบที่เขาใชงานเชนกันแตในกรณี ที่ผูสนใจเขาศึกษาไดใหความยินยอมผานเอกสาร กระบวนการขอยกเลิกความยินยอมตองทำผานหนวยงานที่ได
ไหความยินยอมดังกลาว แตถาพบวาการดำเนินการดังกลาวไมสอดคลองกับพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562
มหาวิทยาลัยไดจัดชองทางใหผูสนใจเขาศึกษาประสานกับบุคลากรที่เกี่ยวของกับกระบวนการรับสมัครเพื่อดำเนินการผานระบบ
https://hcu.ac.th หรือ https://admission.hcu.ac.th ทั้งนี้ ผูยื่น คำรองตองแจงเหตุการณ ที่ตองการตรวจสอบการเขาถึง
ขอมูลและเหตุผลของการตรวจสอบ มหาวิทยาลัยจะทำการพิจารณาการขอใชสิทธิดังกลาวขางตนของเจาของขอมูลสวนบุคคลหรือผูมีอำนาจกระทำแทน และมหาวิทยาลัยจะทำการติดตอกลบไปยังผูขอสิทธิวิธีการขอใหขอมูลสวนบุคคลผูสนใจเขาศึกษาไมสามารถระบุตัวบุคคลที่เปนเจาของได
มหาวิทยาลัยสามารถจัดเก็บรวบรวม ใช หรือเปดเผยขอมูลสวนบุคคลเทาที่จำเปนภายใตวัตถุประสงคอันชอบดวยกฎหมาย
และสอดคลองกับพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 กรณีที่ผูสนใจเขาศึกษามีความตองการใชสิทธิขอใหขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไมสามารถระบุตัวบุคคลที่เปนเจาของไดโดยไมกระทบตอการบรรลุวัตถุประสงคของการเก็บ
รวบรวม ใช ประมวลผล และเปดเผยขอมูล ทางมหาวิทยาลัยไดจัดชองทางการติดตอประสานงาน โดยผานบุคลากรที่เกี่ยวของ
กับกระบวนการรับสมัครผานระบบ https://hcu.ac.th หรือ https://admission.hcu.ac.th ทั้งนี้ ผูยื่นคำรองตองแจงเหตุผลของการขอใหขอมูลสวนบุคคลของผูสนใจเขาศึกษาไมสามารถระบุตัวบุคคลที่เปนเจาของตามแบบฟอรมที่มหาวิทยาลัยกำหนด
มหาวิทยาลัยจะทำการพิจารณาการขอใชสิทธิดังกลาวขางตนของเจาของขอมูลสวนบุ คคลหรือผูมีอำนาจกระทำแทน และมหาวิทยาลัยจะทำการติดตอกลับไปยังผูขอสิทธิ

ขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศศวามเปนสวนตัว และการติดตอประสานงาน
ในกรณี ที่ผูสนใจเขาศึกษามีขอสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับขอมูลความเปนสวนตัวของผูสนใจเขาศึกษา และในประกาศความเป น ส ว นตั ว ด า นข อ มู ล ส ว นบุ ค คลไม ไ ด ร ะบุ ไ ว สามารถศึ ก ษาเพิ่ ม เติ ม ได บ นหน า Website : https://hcu.ac.th หรื อhttps://admission.hcu.ac.th รวมถึงขอเสนอแนะตาง ๆ เกี่ยวกับขอมูลความเปนสวนตัว และประกาศมหาวิทยาลัย เรื่องนโยบายการคุมครองขอมูลสวนบุคคลในกรณีที่ตองการความชวยเหลือเพิ่มเติม สามารถประสานงานไดผานคณะกรรมการคุมครองขอมูลสวนบุคคลของมหาวิทยาลัย(Data Protection Officer: DPO) หรือประสานงานผานทาง E-mail: DPO-HCU@hcu.ac.th