作成・取得

文書管理者

2022 年度
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2022 年度
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2022 年度
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2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
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医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

文書分類
大分類
中分類
小分類
医学部医事 医事
一般文書関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 医療情報 一般文書関係

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

法人文書ファイル名
令和4年度その他雑文書
令和4年度その他事務連絡等一般文書
令和4年度一般調査統計関係文書
令和4年度会議（委員会）名簿
令和4年度会議資料
令和4年度開催通知
令和4年度議事録
令和4年度施設基準実施状況報告書
令和4年度登録移動届等
令和4年度登録申請書
令和4年度登録名簿
令和4年度保険医療機関の指定申請書
令和4年度保険医療機関の変更届
令和4年度保険医療機関指定事項等の変更届
令和4年度債権管理簿
令和4年度弁護士事務所債権回収依頼関係
令和4年度過誤納調査確認書
令和4年度現金出納簿
令和4年度高額療養費受領委任払関係
令和4年度収入・未収報告書
令和4年度出納関係一般文書
令和4年度出納金引渡書
令和4年度振替伝票
令和4年度一般文書関係（調査・監査）
令和4年度返納金
令和4年度 UMIN ID各種申請書システム・NW管理関係 令和4年度 病院情報システム・ネットワークに関する文書

作成・取得時の 保存期間の
文書管理者
起算日
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長

保存期間
媒体種別
満了時期
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
1年 2024/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
10年 2033/3/31 紙

事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
倉庫
倉庫
事務室
事務室
倉庫
倉庫
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室

保存期間の
満了時措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2023/4/1

30年 2053/3/31

事務室

廃棄

種別：共有サーバー内

保存期間

紙
デジタルデータ

保存場所

備考2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報システム・NW管理関係 令和4年度 病院情報システム・ネットワーク各種申請書

医学部医事課長

2023/4/1

紙
10年 2033/3/31
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

令和4年度 診療録等

医学部医事課長

2023/4/1

紙：１０年
サーバー
2033/3/31 紙
デジタル：２０2043/3/31 デジタルデータ 室年

廃棄

種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報
2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報
2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係
電子カルテ関係
電子カルテ関係

令和4年度 死亡診断書・病理解剖関連文書
令和4年度 死亡診断書・病理解剖関連文書以外の文書
令和4年度 診療録管理各種申請書

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

2023/4/1
2023/4/1
2023/4/1

30年 2053/3/31 デジタルデータ サーバー
5年 2028/3/31 デジタルデータ サーバー
5年 2028/3/31 紙
事務室

種別：その他

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和4年度 会議に関する文書（システム）

医学部医事課長

2023/4/1

5年 2028/3/31

紙
デジタルデータ

廃棄
廃棄
廃棄

事務室

廃棄

種別：共有サーバー内

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和4年度 会議に関する文書（診療録）

医学部医事課長

2023/4/1

5年 2028/3/31

紙
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和4年度 会議に関する文書（DPC）

医学部医事課長

2023/4/1

5年 2028/3/31

紙
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

2023/4/1

紙
5年 2028/3/31
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

保存期間変更（5年→契約終了後5年）

2022 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和4年度 会議に関する文書（がん登録）

2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度

治験関係
治験関係
精神保健関係診療関係
診療関係
診療報酬請求関係
診療報酬請求関係
診療報酬請求関係
診療報酬請求関係
調査統計関係

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬
医学部医事 診療報酬

医学部医事課長

令和4年度治験開始届
医学部医事課長
令和4年度治験中止・終了届
医学部医事課長
令和4年度医療保護・措置入院者の入退院届及び定期報告 医学部医事課長
医学部医事課長
令和4年度補償制度等に基づく届等
令和4年度診療情報提供申請書
医学部医事課長
令和4年度諸法（国保・基金を除く）関係請求・決定書等 医学部医事課長
令和4年度診療報酬明細書
医学部医事課長
令和4年度増減点通知
医学部医事課長
令和4年度返戻依頼書
医学部医事課長
医学部医事課長
令和4年度ＤＰＣ調査

2023/4/1 契約終了後5年 未定
紙
2023/4/1 契約終了後5年 未定
紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙
2023/4/1
5年 2028/3/31 紙

種別：その他

保存期間変更（5年→契約終了後5年）

作成・取得

文書管理者

2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2022 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

文書分類
大分類
中分類
小分類
医学部医事 医事
調査統計関係
医学部医事 医事
調査統計関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 診療費算定関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 診療報酬 基準外医療費等関係
医学部医事 医事
一般文書関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 医療情報 一般文書関係

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報
2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

法人文書ファイル名
令和4年度診療科別外来・入院患者数月報
令和4年度病棟別入院患者数月報
令和4年度保険者の病状経過照会書
令和4年度警察署の捜査関係事項照会書
令和4年度検察庁の病状照会書
令和4年度裁判所の嘱託書
令和4年度各種伝票類
令和4年度高度先進医療報告関係
令和4年度基準外医療費等関係
令和3年度その他雑文書
令和3年度その他事務連絡等一般文書
令和3年度一般調査統計関係文書
令和3年度会議（委員会）名簿
令和3年度会議資料
令和3年度開催通知
令和3年度議事録
令和3年度施設基準実施状況報告書
令和3年度登録移動届等
令和3年度登録申請書
令和3年度登録名簿
令和3年度保険医療機関の指定申請書
令和3年度保険医療機関の変更届
令和3年度保険医療機関指定事項等の変更届
令和３年度債権管理簿
令和３年度弁護士事務所債権回収依頼関係
令和３年度過誤納調査確認書
令和３年度現金出納簿
令和３年度高額療養費受領委任払関係
令和３年度収入・未収報告書
令和３年度出納金引渡書
令和３年度振替伝票
令和３年度一般文書関係（調査・監査）
令和３年度返納金
令和3年度 UMIN ID各種申請書システム・NW管理関係 令和3年度 病院情報システム・ネットワークに関する文書システム・NW管理関係 令和3年度 病院情報システム・ネットワーク各種申請書作成・取得時の 保存期間の
文書管理者
起算日
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2023/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長
医学部医事課長

保存期間
媒体種別
満了時期
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
30年 2053/3/31 紙
5年 2028/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
10年 2032/3/31 紙

事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
倉庫
倉庫
事務室
事務室
倉庫
倉庫
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室

保存期間の
満了時措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

2022/4/1

30年 2052/3/31

事務室

廃棄

種別：共有サーバー内

2022/4/1

紙
10年 2032/3/31
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

廃棄

種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるも
の。

保存期間

紙
デジタルデータ

保存場所

備考2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

令和3年度 診療録等

医学部医事課長

2022/4/1

サーバー
20年 2042/3/31 デジタルデータ
室

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報
2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報
2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係
電子カルテ関係
電子カルテ関係

令和3年度 死亡診断書・病理解剖関連文書
令和3年度 死亡診断書・病理解剖関連文書以外の文書
令和3年度 診療録管理各種申請書

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

2022/4/1
2022/4/1
2022/4/1

30年 2052/3/31 デジタルデータ サーバー
5年 2027/3/31 デジタルデータ サーバー
5年 2027/3/31 紙
事務室

種別：その他

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和3年度 会議に関する文書（システム）

医学部医事課長

2022/4/1

5年 2027/3/31

紙
デジタルデータ

廃棄
廃棄
廃棄

事務室

廃棄

種別：共有サーバー内

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和3年度 会議に関する文書（診療録）

医学部医事課長

2022/4/1

5年 2027/3/31

紙
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

2022/4/1

紙
5年 2027/3/31
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

2022/4/1

紙
5年 2027/3/31
デジタルデータ

事務室

廃棄種別：共有サーバー内

倉庫
事務室

廃棄
廃棄

保存期間変更（5年→契約終了後5年）

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和3年度 会議に関する文書（DPC）

医学部医事課長

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報会議（委員会）関係 令和3年度 会議に関する文書（がん登録）

医学部医事課長

2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬2021 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬

治験関係
治験関係

医学部医事課長 未定
医学部医事課長 未定

令和３年度治験開始届
令和３年度治験中止・終了届

契約終了後5年 未定
契約終了後5年 未定

紙
紙

種別：その他

保存期間変更（5年→契約終了後5年）

作成・取得

文書管理者

2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2021 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

文書分類
大分類
中分類
小分類
医学部医事 診療報酬 精神保健関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 医事
調査統計関係
医学部医事 医事
調査統計関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 診療費算定関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 診療報酬 基準外医療費等関係
医学部医事 医事
一般文書関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係

2020 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

電子カルテ関係

医学部医事 医療情報 一般文書関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 診療報酬 精神保健関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係

作成・取得時の 保存期間の
文書管理者
起算日
令和３年度医療保護・措置入院者の入退院届及び定期報告医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度補償制度等に基づく届等
令和３年度診療情報提供申請書
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度諸法（国保・基金を除く）関係請求・決定書等 医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度診療報酬明細書
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度増減点通知
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度返戻依頼書
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度ＤＰＣ調査
令和３年度診療科別外来・入院患者数月報
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度病棟別入院患者数月報
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度保険者の病状経過照会書
令和３年度警察署の捜査関係事項照会書
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度検察庁の病状照会書
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度裁判所の嘱託書
医学部医事課長 2022/4/1
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度各種伝票類
令和３年度高度先進医療報告関係
医学部医事課長 2022/4/1
令和３年度基準外医療費等関係
医学部医事課長 2022/4/1
令和２年度その他雑文書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度会議（委員会）名簿
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度会議資料
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度開催通知
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度議事録
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度その他事務連絡等一般文書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度一般調査統計関係文書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度施設基準実施状況報告書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度保険医療機関の指定申請書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度保険医療機関の変更届
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度登録移動届等
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度登録申請書
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度登録名簿
医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度保険医療機関指定事項等の変更届
医学部医事課長 2021/4/1
法人文書ファイル名

令和２年度 診療録等

医学部医事課長

2021/4/1

保存期間
媒体種別
満了時期
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
30年 2052/3/31 紙
5年 2027/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙

保存期間

20年 2041/3/31 デジタルデータ

令和２年度一般文書関係
医学部医事課長 2021/4/1
3年 2024/3/31 紙
令和２年度債権管理簿
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度弁護士事務所債権回収依頼関係
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度過誤納調査確認書
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度現金出納簿
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度高額療養費受領委任払関係
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度収入・未収報告書
令和２年度出納金引渡書
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度振替伝票
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度一般文書関係（調査・監査）
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度返納金
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
契約終了後5年 未定
令和２年度治験開始届
医学部医事課長 未定
紙
契約終了後5年 未定
令和２年度治験中止・終了届
医学部医事課長 未定
紙
令和２年度医療保護・措置入院者の入退院届及び定期報告医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度補償制度等に基づく届等
令和２年度診療情報提供申請書
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
令和２年度諸法（国保・基金を除く）関係請求・決定書等 医学部医事課長 2021/4/1
令和２年度診療報酬明細書
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙
令和２年度増減点通知
医学部医事課長 2021/4/1
5年 2026/3/31 紙

保存場所
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
倉庫
倉庫
倉庫

保存期間の
満了時措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

サーバー
室

廃棄

倉庫
倉庫
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

備考

種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。

作成・取得

文書管理者

2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度
2020 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

文書分類
大分類
中分類
小分類
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 診療費算定関係

2019 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2019 年度
2018 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

電子カルテ関係

医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 医事
一般文書関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 診療報酬 精神保健関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 診療費算定関係
医学部医事 医事
一般文書関係

令和２年度返戻依頼書
令和２年度ＤＰＣ調査
令和２年度診療科別外来・入院患者数月報
令和２年度病棟別入院患者数月報
令和２年度保険者の病状経過照会書
令和２年度警察署の捜査関係事項照会書
令和２年度検察庁の病状照会書
令和２年度裁判所の嘱託書
令和２年度各種伝票類

作成・取得時の 保存期間の
文書管理者
起算日
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1
医学部医事課長 2021/4/1

令和元年度 診療録等

医学部医事課長

法人文書ファイル名

2020/4/1

保存期間
媒体種別
満了時期
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙
5年 2026/3/31 紙

保存期間

20年 2040/3/31 デジタルデータ

令和元年度債権管理簿
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度弁護士事務所債権回収依頼関係
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度過誤納調査確認書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度現金出納簿
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度高額療養費受領委任払関係
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度収入・未収報告書
令和元年度出納金引渡書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度振替伝票
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度一般文書関係（調査・監査）
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度返納金
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度その他雑文書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度会議（委員会）名簿
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度会議資料
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度開催通知
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度議事録
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度その他事務連絡等一般文書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度一般調査統計関係文書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度施設基準実施状況報告書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度保険医療機関の指定申請書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度保険医療機関の変更届
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度登録移動届等
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度登録申請書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度登録名簿
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度保険医療機関指定事項等の変更届
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
契約終了後5年 未定
令和元年度治験開始届
医学部医事課長 未定
紙
契約終了後5年 未定
紙
令和元年度治験中止・終了届
医学部医事課長 未定
令和元年度医療保護・措置入院者の入退院届及び定期報告医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度補償制度等に基づく届等
令和元年度診療情報提供申請書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
5年 2025/3/31 紙
令和元年度諸法（国保・基金を除く）関係請求・決定書等 医学部医事課長 2020/4/1
令和元年度診療報酬明細書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度増減点通知
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度返戻依頼書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度ＤＰＣ調査
令和元年度診療科別外来・入院患者数月報
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度病棟別入院患者数月報
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度保険者の病状経過照会書
令和元年度警察署の捜査関係事項照会書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度検察庁の病状照会書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度裁判所の嘱託書
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
医学部医事課長 2020/4/1
5年 2025/3/31 紙
令和元年度各種伝票類
平成30年度その他雑文書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙

保存場所
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室

保存期間の
満了時措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

サーバー
室

廃棄

倉庫
事務室
倉庫
事務室
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倉庫
事務室
事務室
事務室
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倉庫
倉庫
倉庫
倉庫
倉庫
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事務室
事務室
事務室

廃棄
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廃棄
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廃棄
廃棄
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廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

備考

種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。

作成・取得

文書管理者

2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度
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2018 年度
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2018 年度
2018 年度
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2018 年度
2018 年度
2018 年度
2018 年度

医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
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医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長
医学部医事課長

文書分類
大分類
中分類
小分類
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 医事会議（委員会）関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 診療報酬 治験関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 医事
照会文書等関係
医学部医事 診療報酬 精神保健関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 診療報酬請求関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 診療報酬 調査統計関係
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 医事
病院運営に係る届出
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 診療報酬 病状照会等関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 医事
保険医関係
医学部医事 診療報酬 診療費算定関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 債権管理関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係
医学部医事 収入・債権 収納関係

作成・取得時の 保存期間の
保存期間
保存期間
媒体種別
文書管理者
起算日
満了時期
平成30年度会議（委員会）名簿
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度会議資料
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度開催通知
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度議事録
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
契約終了後5年 未定
平成30年度治験開始届
医学部医事課長 未定
紙
契約終了後5年 未定
平成30年度治験中止・終了届
医学部医事課長 未定
紙
平成30年度その他事務連絡等一般文書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度一般調査統計関係文書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度医療保護・措置入院者の入退院届及び定期報告医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度産科医療補償制度関係
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度診療情報提供申請書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度諸法（国保・基金を除く）関係請求・決定書 医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度診療報酬明細書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度増減点通知
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度返戻依頼書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度ＤＰＣ関係調査
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度診療科別外来・入院患者数月報
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度病棟別入院患者数月報
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度施設基準実施状況報告書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度保険医療機関の指定申請書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度保険医療機関の変更届
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度患者病状意見・経過等照会書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度警察署の捜査関係事項照会書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度検察庁の病状照会書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度裁判所の嘱託書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度登録移動届等
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度登録申請書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度登録名簿
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度保険医療機関指定事項等の変更届
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度各種伝票類（外来）
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度債権管理簿
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度弁護士事務所債権回収依頼関係
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度過誤納調査確認書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度現金出納簿
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度高額療養費受領委任払関係
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度収入報告書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度出納金引渡書
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度振替伝票
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度一般文書関係（調査・監査）
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
平成30年度返納金
医学部医事課長 2019/4/1
5年 2024/3/31 紙
法人文書ファイル名2018 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成30年度 診療録等

医学部医事課長

2019/4/1

2017 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬2017 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬

治験関係
治験関係

平成29年度治験開始届
平成29年度治験中止・終了届

医学部医事課長 未定
医学部医事課長 未定

2017 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成29年度 診療録等

医学部医事課長

2016 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬2016 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬

治験関係
治験関係

平成28年度治験開始届
平成28年度治験中止・終了届

医学部医事課長 未定
医学部医事課長 未定

2018/4/1

20年 2039/3/31 デジタルデータ
契約終了後5年 未定
契約終了後5年 未定

紙
紙

20年 2038/3/31 デジタルデータ
契約終了後5年 未定
契約終了後5年 未定

紙
紙

保存場所
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
倉庫
倉庫
倉庫
事務室
倉庫
事務室
倉庫
事務室
事務室
事務室
事務室
倉庫
事務室
事務室

保存期間の
備考
満了時措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
廃棄
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

サーバー
室

廃棄

倉庫
倉庫

廃棄
廃棄

サーバー
室

廃棄

倉庫
倉庫

廃棄
廃棄

種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
保存期間変更（5年→契約終了後5年）

作成・取得

文書管理者

大分類

文書分類
中分類
小分類

法人文書ファイル名作成・取得時の 保存期間の
文書管理者
起算日

2016 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成28年度 診療録等

医学部医事課長

2017/4/1

2015 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬2015 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬

治験関係
治験関係

平成２７年度治験開始届
平成２７年度治験中止・終了届

医学部医事課長 未定
医学部医事課長 未定

2015 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成27年度 診療録等

医学部医事課長

2014 年度 医学部医事課長 医学部医事 診療報酬

治験関係

平成２６年度治験開始届

医学部医事課長 未定

2016/4/1

保存期間

保存期間
満了時期

媒体種別 保存場所

サーバー
20年 2037/3/31 デジタルデータ室
契約終了後5年 未定
契約終了後5年 未定

紙
紙

20年 2036/3/31 デジタルデータ
契約終了後5年 未定

紙

保存期間の
満了時措置
廃棄

倉庫
倉庫

廃棄
廃棄

サーバー
室

廃棄

倉庫

廃棄

2014 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成26年度 診療録等

医学部医事課長

2015/4/1

サーバー
20年 2035/3/31 デジタルデータ室2013 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成25年度 診療録等

医学部医事課長

2014/4/1

20年 2034/3/31 デジタルデータ

サーバー
室

廃棄

2012 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成24年度 診療録等

医学部医事課長

2013/4/1

20年 2033/3/31 デジタルデータ

サーバー
室

廃棄

2011 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成23年度 診療録等

医学部医事課長

2012/4/1

20年 2032/3/31 デジタルデータ

サーバー
室

廃棄

2010 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成22年度 診療録等

医学部医事課長

2011/4/1

20年 2031/3/31 デジタルデータ

サーバー
室

廃棄

2009 年度 医学部医事課長 医学部医事 医療情報

電子カルテ関係

平成21年度 診療録等

医学部医事課長

2010/4/1

20年 2030/3/31 デジタルデータ

サーバー
室

廃棄

廃棄

備考
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
保存期間変更（5年→契約終了後5年）
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。
種別：その他 廃棄には診療記録管理委
員会及び病院運営委員会での承認が必要
保存期間は、愛媛大学医学部附属病院
診療録管理に関する取扱細則に定めるもの。