MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

Javni pozivza predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi u organizaciji Ministarstva
vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike
Hrvatske u svijetu

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Datum raspisivanja Poziva: 16. srpnja 2021.
Rok za dostavu prijava: 27. rujna 2021.

KLASA: 612-01/21-03/3
URBROJ: 521-S-02-02-21-3
Zagreb, 16. srpnja 2021.

SADRŽAJ
1. JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROJEKATA KULTURNE PROMIDŽBE,JAVNE
DIPLOMACIJE
IMEĐUNARODNEPREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIHPOSLOVAIDIPLOMATSKO-KONZULARNIHPREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1.
1.2.
1.3.

Svrha raspisivanja Poziva …………………………………………………………….. 3
Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava ……………………………………... 4
Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva ………………………………………….. 4

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Prihvatljivi prijavitelj: tko može podnijeti prijavu? …………………………………...5
Tko se ne može prijaviti? …………………………………………………………….. 7
Prihvatljivi partneri u projektu ………………………………………………………...8
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva ………………………...…9
Prihvatljivi troškovi koji će se financirati putem Poziva ………………………..…. 10
Kada i kako se prijavljuje projekt? …………………………………………..……....11

3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva …………………………….….13
Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva …………..………….15
Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava ………………………16
Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava ……………………….……...….16
Podnošenje izvješća i obračun troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli sredstava.17
Konačan iznos financiranja………………………………………………………… 17

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE …………………………………………… 17
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA …………………

18

2

1.
JAVNI
POZIV
ZA
PREDLAGANJEPROJEKATAKULTURNE
PROMIDŽBE, JAVNE DIPLOMACIJE I MEĐUNARODNE PREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE KOJI ĆE SE PROVODITI U ORGANIZACIJIMINISTARSTVA VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA I DIPLOMATSKOKONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1. Svrha raspisivanja Poziva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova u okviru provedbe ciljeva vanjske politike
Republike Hrvatske Javnim pozivom za predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne
diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi uorganizaciji Ministarstva vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih
predstavništava Republike Hrvatske u svijetu podupire bilateralnu i multilateralnu suradnju
kroz kulturnu promidžbu, javnu diplomaciju i međunarodnu prepoznatljivost.
Republika Hrvatska 2022. godine obilježava važne obljetnice svoje suvremene državnosti, 30
godina međunarodnog priznanja i uspostave diplomatskih odnosa s nizom država u svijetu.
Navedenim obljetnicama prethodio je niz ključnih događaja i odluka kao što su donošenje
Ustava Republike Hrvatske 22. prosinca 1990., referendumske odluke o suverenosti isamostalnosti Republike Hrvatske od 19. svibnja 1991. koja je u Saboru Republike Hrvatske
pretočena u Ustavnu odluku o samostalnosti i suverenosti Republike Hrvatske te u
Deklaraciju o proglašenju suverene i samostalne Republike Hrvatske od 25. lipnja 1991.,
Sporazuma saborskih stranaka o Vladi demokratskog jedinstva od 2. kolovoza 1991., Odlukeo raskidanju državnopravnih sveza Republike Hrvatske sa SFRJ, Zaključka o agresiji na
Republiku Hrvatsku od 8. listopada 1991.
U protekla tri desetljeća, Republika Hrvatska, nakon što se uspješno izborila za međunarodno
priznanje i primitak u Ujedinjene narode, na međunarodnoj razini se politički afirmirala kaočlanica Europske unije i Sjevernoatlantskog saveza i danas je relevantan partner u brojnim
globalnim i regionalnim organizacijama, međunarodnim procesima i inicijativama. U prvoj
polovini 2020. prvi je put predsjedala Vijećem Europske unije, uslijed pandemije COVID-19
u dosad nezabilježenim okolnostima za Europu i svijet.
Nadalje, Hrvatska je potvrdila pripadnost europskom kulturnom krugu i svijetu pokazala
bogatstvo svoje baštine, ali i suvremenih izričaja u području kulture, umjetnosti i znanosti, akoja su predmetna područja ovog Poziva.
Uz predlaganje projektnih aktivnosti kojima će se predstaviti hrvatska kultura, umjetnost i
znanost, ujedno se pozivaju prijavitelji i na osmišljavanje projektnih aktivnosti koje će
predstavljati poveznicu Hrvatske i države koja je Hrvatsku međunarodno priznala i s kojom jeslijedom priznanja uspostavila diplomatske odnose.
Projektne aktivnosti provodit će se na način da je Ministarstvo i mreža diplomatskokonzularnih predstavništava Republike Hrvatske u svijetu organizator projekata ili
suorganizator s partnerima u zemlji i državi primateljici, međunarodnoj organizaciji ili
instituciji.
Poziv je usmjeren na prijavu nekomercijalnih projekata koji će se najvećim dijelom provoditi
izvan teritorija Republike Hrvatske.
3

1.2 Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava
Pozivni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/2014 i 70/2017),
Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata
od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/2015), Strateškim planom
Ministarstva vanjskih i europskih poslova za razdoblje 2020. – 2022 te Provedbenim
programom Ministarstva vanjskih i europskih poslova RH za razdoblje 2021.- 2024.
Opći cilj
Republika Hrvatska 2022. godine obilježava 30 godina međunarodnog priznanja i uspostave
diplomatskih odnosa s nizom država.
Pozivamo prijavitelje, nositelje izvedbenog dijela projekata na predlaganje projektnih
aktivnosti kojima ćemo kroz zajedničku suradnju obilježiti obljetnice međunarodnog
priznanja, uspostave diplomatskih odnosa, primitka RH u Ujedinjene narode, Dana državnosti
i sl. te pokazati hrvatsku kulturnu baštinu, prirodne ljepote, glazbu, povijest, znanost, jezik,književnost, tradiciju, suvremenu umjetnost, u cilju jačanja međunarodne prepoznatljivosti
RH.
Specifični ciljevi:- promicanje hrvatske kulturne baštine i kulturnog identiteta- promicanje hrvatske povijesti, znanosti, jezika i književnosti- promicanje glazbe i glazbeno-scenske umjetnosti (tradicijske i suvremene glazbene
umjetnosti)- promicanje hrvatske kazališne i plesne umjetnosti- promicanje hrvatske filmske umjetnosti- promicanje hrvatske likovne i vizualne umjetnosti- obilježavanje obljetnica hrvatske povijesti- predstavljanje poveznica Hrvatske sa državom koja je Hrvatsku međunarodno priznala i s
kojom je uspostavila diplomatske odnose
1.3. Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva
Za predmetni poziv planiraju se financijska sredstva u procijenjenom iznosu od 3.850.000,00
kn u okviru Državnog proračun Republike Hrvatske za 2021. i projekcije proračuna za 2022. i
2023.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i dodijeliti po pojedinom projektu
za provedbu projektnih aktivnosti je 1.000,00 kn, a najveći 100.000,00 kn.
Broj odobrenih projekta koji se planira financirati ovisit će o kvaliteti projekata i
raspoloživosti financijskih sredstava.
Projekti se mogu financirati u stopostotnom iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta,pri čemu potencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz drugih izvora.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih
sredstava za financiranje aktivnosti Poziva.

4

Ugovor s udrugom, umjetničkom organizacijom, javnom ustanovom, samostalnim
umjetnikom i fizičkom osobom, koji obavljaju djelatnost u prioritetnom području definiranomovim Pozivom sklapa se na način:- da se isplaćuje predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa odnosno u visini i na način
definiran zakonom o izvršavanju državnog proračuna i drugim važećim aktima, u roku od 30
dana od datuma potpisivanja Ugovora odnosno u skladu s utvrđenim vremenom izvršenja
projekta odnosno u skladu s priljevom sredstava državnog proračuna.
- da se isplaćuje po izvršenju projekta, u roku od 30 dana od datuma dostavljanja
programskog i financijskog izvješća odnosno u skladu s priljevom sredstava državnog
proračuna.
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od
iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava,
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
Ostatak ugovorenog iznosa odnosno iznos prihvatljivih troškova izvršenog projekta,
Ministarstvo će isplatiti korisniku sredstava po prihvaćanju programskog i financijskog
izvješća, u skladu s prihvatljivim troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu
sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.
2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1. Prihvatljivi prijavitelj:
Tko može podnijeti prijavu?
1. Prijave mogu podnijeti udruge i umjetničke organizacije, upisane u Registar udruga,
odnosno Registar umjetničkih organizacija i Registar neprofitnih organizacija, koje usvojim Statutima imaju jasno naznačeno područje djelovanja definirano ovim Pozivom(kultura, umjetnost, znanost).
2. Javne ustanove upisane u Sudski registar, koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
3. Samostalni umjetnici i fizičke osobe koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
S obzirom na raspoloživa financijska sredstva, Ministarstvo vanjskih i europskih poslovamože većim dijelom financirati projekte sredstvima prihoda od igara na sreću, koja se
namjenski dodjeljuju organizacijama civilnog društva - udrugama i umjetničkim
organizacijama. Prednost u financiranju će imati udruge i umjetničke organizacije koje u
provedbi projekta ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim osobama kao
izvoditeljima projektnih aktivnosti.
2.1.1. Udruga i umjetnička organizacija, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) upisana je u Registar udruga ili Registar umjetničkih organizacija i djeluje najmanje dvije
godine u Republici Hrvatskoj, zaključno s danom objave Poziva;
5b) upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;c) djeluje sukladno Zakonu o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96)d) uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19) ili je
podnijela zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (što dokazuje
potvrdom nadležnog upravnog tijela), a osoba ovlaštena za zastupanje (i potpisivanje
ugovora o dodijeli financijskih sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u
Registar udruga ili drugi odgovarajući registar;e) svojim Statutom ili drugim temeljnim aktom opredijeljena je za obavljanje djelatnosti iaktivnosti koje su predmet financiranja ovog Poziva te je uredno ispunila/ispunjava svoje
ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodijeli financijskih sredstava
prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova i svim drugim davateljima financijskih
sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o financiranju projekata prijavitelja iz
javnihizvorakoju
potpisuje
osoba
ovlaštenazazastupanje.
Napomena: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova će udrugama i umjetničkim
organizacijama kojima su odobreni projekti po prethodnim Javnim pozivima MVEP-a, akojih je provedba onemogućena uslijed više sile uzrokovane pandemijom COVID-19,
omogućiti prijavu na ovaj Poziv.
f) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove udrugeg) protiv osobe prijavitelja ovlaštene za zastupanje i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi
se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 47. stavkom
2. alinejom c) odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela određenog
člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/15);h) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);i) nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije;j) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.2. Javna ustanova koja prijavljuje projekt mora udovoljavati sljedećim općim
mjerilima:a) da nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije te da je upisana u Sudski registar;b) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);c) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova
i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o
6financiranju projekata prijavitelja iz javnih izvora koju potpisuje osoba ovlaštena zazastupanje.
Napomena: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova će Javnim ustanovama kojima su
odobreni projekti po prethodnim Javnim pozivima MVEP-a, a kojih je provedba
onemogućena uslijed više sile uzrokovane pandemijom COVID-19, omogućiti prijavu na
ovaj Poziv.
d) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove Javne ustanovee) da se protiv ovlaštene osobe i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak inije pravomoćno osuđena za prekršaje ili kaznena djela;f) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.3. Samostalni umjetnik i fizička osoba, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) da uredno ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanja poreza te druga davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što dokazuje potvrdom;b) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova
i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom ofinanciranju projekata prijavitelja iz javnih izvora.
Napomena: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova će samostalnim umjetnicima i
fizičkim osobama kojima su odobreni projekti po prethodnim Javnim pozivima MVEP-a, akojih je provedba onemogućena uslijed više sile uzrokovane pandemijom COVID-19,
omogućiti prijavu na ovaj Poziv.
b) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske;c) da se protiv izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćnoosuđen za prekršaje ili kaznena djela;d) da ima dovoljno iskustva za uspješnu provedbu projekta.
2.2.

Tko se ne može prijaviti?

a) ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19) kao pravne osobe;b) udruge koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14, 70/17,
98/19) niti su podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu;c) udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova čije osobe ovlaštene za zastupanje nisu u
mandatu;d) udruge i umjetničke organizacije koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili
ne vode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvu te javne ustanove koje nisu upisane u Sudski registar;e) udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova, samostalni umjetnik te fizička osoba čijirad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana ovim Pozivom (kultura,znanost i umjetnost);f) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove koje su u stečaju;7g) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe
koje nisu uredno ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza te drugih davanja premadržavnom i lokalnom proračunu;h) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, protiv čijih se osoba ovlaštenih za
zastupanje, kao i samostalnih umjetnika i fizičkih osoba, vodi kazneni postupak ili su
pravomoćno osuđene za prekršaj i kazneno djelo;i) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,
koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata i utrošenim sredstvima
dodijeljenima iz Državnog proračuna Ministarstva vanjskih i europskih poslova i drugih
davatelja sredstva iz javnih izvora, osim kada je riječ o višoj sili uzrokovanoj pandemijom
COVID -19;j) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,
koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora;k) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,čiji je jedan od osnivača politička stranka;l) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici i fizičke osobe koje
ne udovoljavaju svim ostalim uvjetima iz točke 2.1. ovih Uputa.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj:
1. prijavitelj može podnijeti najviše dvije prijave projekata
2. svaka prijava projekta treba biti poslana zasebno te sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Pozivom
3. prijavitelj - udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova može istovremeno biti partner
u drugim prijavama udruzi, umjetničkoj organizaciji, javnoj ustanovi.
S obzirom na neizvjesnu epidemiološku situaciju uzrokovanu pandemijom COVID – 19 koja
donosi izazove kako u planiranju tako i u provedbi projekata, pozivaju se prijavitelji dapredlože projektne aktivnosti koje će se moći prilagoditi i za online izvedbu.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, diplomatsko-konzularna predstavništva RH u
svijetu i prijavitelji projekata će u međusobnoj komunikaciji procjenjivati i odlučivati omogućim odgodama provedbe projektnih aktivnosti kao i o online provedbi.
2.3. Prihvatljivi partneri u projektu
Prijavitelji se mogu prijaviti i u partnerstvu i to po modelu jednog prijavitelja, nositelja
projekta, vodeće - udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove i partnera - udruge,
umjetničke organizacije, javne ustanove.
Provođenje projekta u partnerstvu nije obvezno.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, partner na projektu može biti udruga, umjetnička
organizacija, javna ustanova koja ispunjava iste propisane uvjete Poziva i ugovorne obveze
kao i prijavitelj (nositelj projekta). Za partnera – udrugu, umjetničku organizaciju, javnu
ustanovu, potrebno je dostaviti dokumentaciju propisanu ovim Pozivom, kojom dokazuje
svoju prihvatljivost kao partnera.

8Partneri koji se neće smatrati prihvatljivim prijaviteljima na ovaj Poziv jednaki su
prijaviteljima koji nemaju pravo prijave na ovaj Poziv, a navedeni su pod točkom 2.2. ovih
Uputa.
Jedna udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova, u svojstvu partnera, može sudjelovati
u više od jedne prijave.
Prijavitelj i partner moraju priložiti popunjenu, potpisom ovlaštene osobe te pečatom ovjerenu(ako je primjenjivo) Izjavu o partnerstvu koja treba biti priložena u izvorniku kao sastavni dio
pozivne dokumentacije.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, kao davatelj financijskih sredstava, potpisat će
ugovor o dodjeli financijskih sredstava s prijaviteljem (nositeljem projekta), koji je ukonačnici odgovoran za kvalitetnu provedbu projekta, namjensko trošenje sredstava i redovito
izvještavanje.
2.4. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva
Prihvatljive projektne aktivnosti:-

glazbeni nastup s pretežito hrvatskim repertoarom: vokalno-instrumentalna izvedba,
solistička izvedba, pijanistički recital, koncert klasične glazbe, orguljaški koncert-izložba koja prikazuje hrvatsku kulturnu baštinu, prirodne ljepote, nacionalne parkove,znamenitosti, inovacije, dizajn, hrvatske velikane, prepoznatljive osobe iz svijeta sporta,
povijesti, književnosti, obilježavanje obljetnica (međunarodnog priznanja, uspostave
diplomatskih odnosa, obljetnice primanja u UN, Dana državnosti i sl.). Predlažemo
autorima izložbi da razmotre, ukoliko im je prihvatljivo, i mogućnosti izrade izložbe uzemlji primateljici-znanstveno-stručno predavanje ili književna večer na temu hrvatske povijesti, jezika iknjiževnosti, glazbe, kulturne baštine, međunarodnog priznanja, uspostave diplomatskih
odnosa, Domovinskog rata, na engleskom i drugom jeziku zemlje primateljice ili na
hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog jezika-

glazbeno-scenski nastup: kazališna predstava manjeg opsega hrvatskih dramskih autora prednost će imati oni projekti koji izvode hrvatske autore na engleskom i drugom jeziku
zemlje primateljice ili na hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog jezika-

filmska projekcija-

osvjetljavanje/projiciranje sadržaja na pročeljima institucija-

promocija kulturnih vrijednosti, tradicije, suvremene umjetnosti

Sukladno prihvatljivim projektnim aktivnostima za ostvarenje uspješnog predstavljanja
Republike Hrvatske, posebice će se vrednovati izvrsnost, iskustvo i prepoznatljivost
izvoditelja projektnih aktivnosti. Prednost u financiranju imat će udruge, umjetničkeorganizacije koje ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim osobama kao
izvoditeljima projektnih aktivnosti.

9

Provedba projekta planirana je tijekom 2022. godine, a prednost će imati projektne aktivnosti
usmjerene obilježavanju obljetnica međunarodnog priznanja, uspostave diplomatskih odnosa,
primitka RH u UN, Dana državnosti i sl.
U prilogu ovih Uputa dostavljamo Popis predloženih projektnih aktivnosti koji je izrađen uskladu s mogućnostima diplomatsko-konzularnih predstavništava kao organizatora isuorganizatora događanja.
Neovisno o navedenom popisu, prijavitelji mogu predložiti i projektne aktivnosti i u drugim
terminima u razdoblju od siječnja do prosinca 2022. godine.
2.5. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Poziva
Sredstvima ovoga Poziva mogu se financirati samo troškovi nastali provođenjem
nekomercijalnih projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. S obzirom na
predviđeno trajanje projektnih aktivnosti, prilikom procjene projekta ocjenjivat će se potrebanaznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti kao i realnost visine navedenih
troškova.
Prihvatljivi troškovi za prijavitelje koji su neposredno vezani uz provedbu pojedinih
aktivnosti predloženog projekta:---naknada izvoditeljima projektnih aktivnosti koji sudjeluju u provedbi projekta pri čemutreba navesti: ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije iiznos naknade (bruto iznos). Bruto iznos nakade čini neto iznos naknade sa zakonskim
davanjima u skladu sa Zakonom o porezu na dohodak, Zakonom o doprinosima i
Zakonom o PDV-u za osobe u sustavu PDV-a.
troškovi puta (specificirati vrstu troška, broj osoba, odredište, vrstu prijevoza)
trošak smještaja u mjestu odvijanja projekta (broj osoba, odredište, specificirati vrstu
smještaja, broj noćenja),
trošak pripreme i izrade izložbe, programskih knjižica, letka/deplijana, promotivnih
materijala, kataloga, isključivo namijenjenih potrebama projekta (navesti vrstu, namjenu,
količinu i cijenu usluge). Napomena: Preporuka je da se popratni materijali u što većoj
mjeri izrade za online format i na taj način smanje troškovi tiskanja
trošak usluge prevođenja materijala,trošak prilagodbe programskih aktivnosti online, troškovi prilagodbe/produkcije onlinesadržaja (navesti vrste troška),za gostovanja izložbi u inozemstvu osigurava se potpora za troškove međunarodnog
prijevoza (uključujući ATA karnet, osiguranje),
troškovi tehnike (najam opreme i instrumenata),
trošak izrade vize
trošak ZAMP-atrošak solemnizacije bjanko zadužnice

Neprihvatljivi troškovi su:-

troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora,
troškovi najma uredskog prostora i režijski troškovi
knjigovodstveni troškovi te troškovi uredskog materijala
10-

trošak telekomunikacijskih usluga
troškovi koji se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na
radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima,
troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice
kapitalne investicije, dugovanja, kamate, kazne i slično,
donacije u dobrotvorne svrhe,
usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad prijavitelja
te održavanje web stranice;carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade,novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi,nabava nove i/ili rabljene opreme,troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni
račun u eurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci,
dugovi prijavitelja koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao iaktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost prijavitelja (primjerice troškovi održavanja
skupštine, upravnog odbora i slično),projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti,
troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.

2.6. Kada i kako se prijavljuje projekt?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome kamo i na koji način
poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju
dodatnih pitanja vezanih uz provedbu Poziva.
Dokumentacija:
1. obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
2. obrazac Proračuna projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
3. ogledni obrazac životopisa voditelja projekta i svih izvoditelja projektnih aktivnosti, s
datumom i potpisom;
4. obrazac Izjave izvoditelja projektnih aktivnosti navedenih u opisu projekta, da su upoznati
s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
5. obrazac Izjave o projektima financiranim iz sredstava državnog proračuna i proračuna
jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2020./2021. godini (obavezna
dostava i ukoliko nije bilo sufinanciranih projekata);
6. preslika važećeg Statuta prijavitelja i partnera, ako isti nije objavljen u važećem Registru
te dokaz (dopis) da je Statut predan na ovjeru Uredu državne uprave radi usklađivanja sa
Zakonom o udrugama (NN 74/14);
7. obrazac Izjave o partnerstvu (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu)
8. obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta kojeg partneri potpisuju kada
projekt bude odobren (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu dostavlja se neposredno
prije potpisivanja ugovora);
9. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
10. Solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora);
11. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da nema dugovanja (dostavlja se neposredno prije potpisivanja
ugovora);11

12. preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak koje nije starije od šest mjeseci(dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i
europskih poslova www.mvep.hr.
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima te koje su nepotpune,
dostavljene izvan roka ili sadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s Pozivom,
neće se razmatrati.
Sadržaj obrasca PrijavniceObrazac prijavnice, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije iispunjava se na hrvatskom jeziku. Sadrži podatke o prijavitelju, izvoditelju projektne
aktivnosti, partnerima, sadržaju projektnih aktivnosti, državi suradnje, mjestu i datumuodržavanja te ostalim podacima o projektnim aktivnostima koji se predlažu za financiranje.
Obrazac u kojem nedostaju podaci vezani uz sadržaj projektnih aktivnosti neće biti uzet u
razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Ukoliko obrazac prijavnice ne sadrži gore navedene podatke, prijava će se smatratinevažećom.
Sadržaj obrasca Proračuna
Obrazac proračuna, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije.
Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim troškovima projekta kao i ofinancijskim sredstvima koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Kamo poslati prijavu?
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedanizvornik) i elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku). Prijava u papirnatom oblikusadržava obvezne obrasce koje potpisuje prijavitelj odnosno osoba ovlaštena za zastupanje,
izvoditelj projektnih aktivnosti, ovjerene službenim pečatom (ako je primjenjivo). Prijava uelektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u
papirnatom obliku.
Prijave na Poziv šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 8:00 16:00 sati).
Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s
napomenom: „Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije imeđunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske“12Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Rok za slanje prijave
Rok za podnošenje prijave unutar ovog Poziva je 74 dana od dana objave odnosno 27. rujna
2021. godine.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 74 dana od dana
objave, odnosno zaprimljene nakon 27. rujna 2021. godine, smatrat će se zakašnjelima i neće
se razmatrati.
Zakašnjele, nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, koje nisu u skladu s uvjetima
ovog Poziva i Uputama za prijavitelje neće se razmatrati.
Komu se obratiti ukoliko imate pitanja?
Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na Poziv imati potrebu za dodatnim
pitanjima vezanim uz pojašnjenje dokumentacije i uvjeta Poziva, mogu uputiti pisani upit
elektroničkim putem na sljedeću adresu: kul.poziv@mvep.hr najkasnije do 10. rujna 2021.
Odgovori na upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su
pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja, Ministarstvo ne može davati prethodna
mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnostima ili troškovima navedenima u
prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo ne može koristiti niti
davati na uvid i korištenje trećim osobama.
3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
3.1. Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva
Otvaranje prijava i provjeru propisanih administrativnih uvjeta Poziva obavit će Povjerenstvo
za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva koje osniva
Ministarstvo. Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima
Poziva i formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Povjerenstvo provjerava zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane Pozivom premaObrascu za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva.

13

Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva:
Propisani administrativni kriteriji
1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i točno vrijeme podnošenja prijave.

DA NE

3. Projektna prijava dostavljena je za pravi Poziv za dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za
prijavitelje.
6. Partner je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
7. Planirano trajanje provedbe projekta je unutar termina postavljenih u Pozivu.
8. Lokacija provedbe projekta je prihvatljiva lokacija.
9. Propisani obrazac prijavnice je dostavljen i potpisan (i ovjerena ako je
primjenjivo).
10. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u Pozivu.
11 Propisani obrazac proračuna je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
12. Obrazac životopisa voditelja projekta je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
13. Obrazac životopisa svih izvoditelja projektnih aktivnosti je dostavljen i
potpisan (i ovjeren ako je primjenjivo).
14. Obrazac izjave o partnerstvu je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
15. Obrazac izjave o projektima prijavitelja financiranim iz javnih izvora.
16. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
17. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (CD/USB stick).
18. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena računalom.
19. Prijavitelj je upisan u odgovarajući registar (ovisno o vrsti prijavitelja)
20. Dostavljena je preslika važećeg statuta, ako isti nije objavljen u Registru.
Za prijavitelje čije prijave imaju manje nedostatke koji ne utječu na sadržaj bitan za
ocjenjivanje prijave, Ministarstvo će tražiti naknadno dopunjavanje odnosno ispravljanje
prijave potrebnim podacima ili prilozima u određenom roku koji je isti za sve prijavitelje. Za
prijavitelje koji na zahtjev Ministarstva u dodatnom roku dostave tražene podatke ili priloge
smatrat će se da su podnijeli potpunu prijavu.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo
izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom
upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili
propisane uvjete Poziva.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete Poziva
Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana od14

odlučivanja koje će prijave biti upućene na ocjenjivanje, s naznakom razloga zbog kojih
prijava ne zadovoljava propisane uvjete Poziva.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
3.2. Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane administrativne uvjete
Poziva, Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata pristupa ocjenjivanju sadržaja projekta.
Povjerenstvo osniva Ministarstvo, a čine ga zaposlenici Ministarstva vanjskih i europskih
poslova i Ministarstva kulture i medija koji su prošli izobrazbu o ciljevima Poziva.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalazeu Obrascu za ocjenu kvalitete projekta. Svakom području procjene dodjeljuje se bod između 1
i 5, sukladno sljedećim kategorijama ocjenjivanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 = dobro, 4= vrlo dobro, 5 = odlično. Bodovi za pojedine kriterije, zbog svoje važnosti, množe se s 2.
Projekti koji prilikom postupka ocjenjivanja ne ostvare minimalno 15 bodova neće moći biti
financirani kroz ovaj Poziv.
Obrazac za ocjenu kvalitete projekta:
A. Operativni kapaciteti prijavitelja-izvoditelja projektnih aktivnosti te
Bodovi (5)partnera i dosadašnje iskustvo
stručni kapacitet za provođenje projektnih aktivnosti, iskustvo, znanje/izvrsnost, 1-5
kompetitivnost, prepoznatljivost na temelju provedenih projekata
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta
Bodovi (10)projekt je detaljno obrazložen, projektne aktivnosti promiču hrvatsku kulturu, (1-5)x2
umjetnost i znanost kao europske vrijednosti i ideje u cilju očuvanja kulturne
baštine, identiteta te jačanja međunarodne prepoznatljivosti RH, inovativan,
vidljiv
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)
C. Proračun
stavke u proračunu su opravdane u odnosu na projektne aktivnosti i vrijeme
trajanja, omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)
D. Prednosti u financiranju
povezanost aktivnosti predloženog projekta s mogućnošću realizacije ipotrebama Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu
u odnosu na obilježavanje obljetnice međunarodnog priznanja, uspostave
diplomatskih odnosa, Dana državnosti, iznalaženje poveznica s državom
primateljicom, financiranje iz drugih izvora, priznanja za radukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)

Bodovi (10)(1 – 5)x2

Bodovi (5)
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 30)
Bilješka:15

Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Nakon provjere dokumentacije, Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata predlaže konačnu listu
odabranih projekata za dodjelu financijskih sredstava, na temelju koje ministar vanjskih i
europskih poslova donosi Odluku o dodjeli financijskih sredstava.
Prijavitelji kojima se odobre financijska sredstva obvezni su, na temelju Odluke o dodjeli
financijskih sredstava, potpisati Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projektas Ministarstvom vanjskih i europskih poslova.
Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene
povjerenstva, Ministarstvo može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni
troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Prije sklapanja ugovora Ministarstvo će zatražiti solemniziranu bjanko zadužnicu, Izjavu
prijavitelja o nepostojanju i izbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva
financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo
da ne postoji dugovanje te Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja izvoditelja projektnih aktivnosti, ne starije od šest mjeseci.
3.3. Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava
Odluka o dodjeli financijskih sredstava, odnosno rezultati Javnog poziva bit će objavljeni na
internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih poslova www.mvep.hr, u roku od osam
radnih dana, od donošenja odluke ministra vanjskih i europskih poslova.
Podnošenje prigovora
Prigovor na rezultate Poziva prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih
dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava odnosno rezultata Javnog
poziva na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske,
www.mvep.hr, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
Povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam radnih dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke i provedbu Poziva.
3.4. Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Kakav je postupak sklapanja Ugovora o dodjeli financijskih sredstava?
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska
sredstva potpisat će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta u roku od
30 dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava odnosno u skladu sutvrđenim vremenom održavanja projekta i priljevu sredstava državnog proračuna.
Za potrebe isplate predujma prijavitelji pri potpisivanju ugovora dostavljaju solemniziranu
bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od iznosa predujma iostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava odnosno ako nebude realizirana vraća se korisniku.

16

3.5. Podnošenje izvješća i obračuna troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli
financijskih sredstava
Što se smatra potpunim programskim i financijskim izvješćem?
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima za realizaciju projekta i mora sadržavati sve
priloge koji su na obrascima navedeni. Izvješće je sastavni dio ugovora o dodjeli financijskih
sredstava.
Programsko izvješće obuhvaća detaljan opis izvršenog projekta.
Financijsko izvješće obuhvaća, obračun troškova i prikaz ukupnih rashoda koji su priloženi uz
obračun (popis preslika računa, sklopljenih ugovora, putnih karata).
3.6.

Konačan iznos financiranja

Korisnik sredstava je dužan po završetku provedbe, najkasnije u roku od 30 dana nakon
završetka projekta, dostaviti Ministarstvu programsko i financijsko izvješće. Kao datum
prihvaćanja izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku. Ostatak
ugovorenog iznosa odnosno prihvatljivih troškova izvršenog projekta Ministarstvo će isplatiti
Korisniku sredstava po prihvaćanju programskog i financijskog izvješća, u skladu s
prihvatljivim troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu
sredstava državnog proračuna.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne smije prelaziti ugovoreni iznos.
4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE:
Obrasci uz prijavu projekta:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta
2. Obrazac Proračuna projekta
3. Ogledni obrazac životopisa prijavitelja
4. Ogledni obrazac životopisa svih izvoditelja projektnih aktivnosti
5. Obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti
6. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora
7. Obrazac Izjave o partnerstvu
Dokumentacija koja se dostavlja prije potpisivanja ugovora:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da ne postoji dugovanje
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja-izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci)
5. Obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta
Obrasci uz izvještavanje o provedenom projektu:
1. Obrazac Programskog i financijskog izvješća o izvršenom projektu
172. Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava
Prilog:Popis predloženih projektnih aktivnosti diplomatsko–konzularnih predstavništava RH

5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA
Faze pozivnog postupka
Objava Poziva
Rok za slanje prijava
Rok za slanje upita vezanih uz Poziv
Rok za upućivanje odgovora na upite vezane uz Poziv
Rok za provjeru spunjavanja propisanih uvjeta
Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete
pozivaRok za donošenje odluke o dodjeli financijske potpore odobrenim
projektima
Ministarstvo zadržava mogućnost ažuriranja indikativnog kalendara

Datum
16. srpnja 2021.
27. rujna 2021.
10. rujna 2021.
17. rujna 2021.
8. listopada 2021.
8. studenoga 2021.
17. studenoga 2021.

Ministarstvo zadržava pravo izmijeniti i dopuniti ovaj Poziv kao i Upute za prijavitelje inatječajnu dokumentaciju najkasnije osam dana prije datuma koji je određen kao rok za
dostavu projektnih prijava. U tom slučaju sve izmjene i dopune bit će objavljene na mrežnim
stranicama Ministarstva.

18