薬剤科の図書室勉強会
勉強会を開いて 学んだこと、感じたこと

島根県立中央病院
高橋 眞由美2010年9月14日 第19回医図懇総会

病院概要
1948年（昭和23年）開院
24診療科 679床
職員数 約1,065名（うち薬剤師35名）

第3次救命救急センター 併設
総合周産期母子医療センター 指定病院
日本医療機能評価機構認定病院
地域がん診療連携拠点病院
平成11年新病院移転時より電子カルテシステム稼動

図書室概要○面積 約238㎡○座席数 22席○インターネット接続PC 5台（利用者用）○導入している検索データベース、研究支援データベース、電子ジャーナル
医中誌web、 J DreamⅡ、 UpToDate,
今日の診療、 メディカルオンライン、
ProQuest○定期購読雑誌
和雑誌90誌 洋雑誌53誌

勉強会開催のきっかけと開催期間
7月に薬剤科からの依頼があった
図書室の利用方法と文献検索について教えてください。

開催期間と時間
8月2日から9月6日 の間の12日間
業務後の 5時半開始1時間余り

勉強会参加者• 薬剤科職員 35名中29名（男性15名 女性14名）• 1日あたり1名～3名• 参加者の図書室利用状況「図書室に初めて入りました。」「図書室を利用したことはあるが本を借りたことはないです。」「たまに来ます。」「図書室に入るのドキドキします。」

参加者の「図書室」についての認識• 薬剤関係の雑誌配架場所を知らない• 所蔵目録を見たことが無い• 院内LANで図書室の情報を見たことがない• ネット検索したものを図書室内で印刷できることを知らない• 医中誌web、J Dream、電子ジャーナルなどを契約していて、図書室で利用できることを知らない・ 文献の取り寄せを依頼できることを知らない• 夜間でも利用できることを知らない

勉強会を開くにあたっての準備○講習内容のレジュメの作成（配布用）○検索データーベース（医中誌web、J DreamⅡ、Pubmed）、電子ジャーナル（メディカルオンライン、ProQuest）、フリージャーナルのサイトの利用方法の復習と見直し○利用するパソコンについて、アイコンなどの確認

今回の勉強会○一台のパソコンを囲んで、文献検索に重点を置いて学習した。簡単に操作の説明し、参加者の様子をみながら、実際に検索にトライしてもらった （対象1～3名）○文献検索に重点を置いて 次の8点 について学習した

学習の内容①図書室の利用方法の説明
院内LAN掲載の「図書室」の部分をみれば利用方法、所蔵目録など、図書室に関するすべての情報が得られることを説明。
②プリンター、書棚、ウィルスチェック端末などの説明
それぞれの設置場所と簡単な操作方法を説明。
書棚（移動ラック）の操作方法について 説明。

＜参考＞ 院内LANにおける図書室情報部分

図書の部屋☆図書室の利用方法、サービス内容☆室内見取り図☆おしらせ★和雑誌特集記事
和雑誌特集記事 (09/01更新)★ガイドライン
ガイドライン★平成
平成21年度「希望図書」
平成 年度「希望図書」（09/12/04更新）
年度「希望図書」★平成
平成23年月からの定期購読雑誌＜ 和 ・ 洋 ＞
平成 年1月からの定期購読雑誌＜
☆所蔵資料
★書籍
書籍 （09/12/22更新）”Ctrl+F”で検索できます。
★購読中（購読中（current）雑誌＜）雑誌＜ 和 ・ 洋 ＞
購読中（
★和雑誌
和雑誌
★洋雑誌
洋雑誌
★寄贈図書
寄贈図書
★ビデオテープ
ビデオテープ★CD-ROM★DVD・・・・・ （以下 省略）

学習の内容③所蔵資料目録の見方の説明
書籍、雑誌、視聴覚資料の目録は院内LANの「図書室」部分と印刷体の両方で確認できることを説明。

④図書、雑誌、視聴覚資料の配置場所の説明
書籍、雑誌の配置場所、配架順、分類別の配架などについて、書棚を見ながら説明。

学習の内容⑤文献検索の簡単な講習― 医中誌web、 J DreamⅡ、 Pubmed
初心者・経験者を同じグループで講習したため、basic（simple）モードを中心に説明。反応をみながらadvanced（command)モードの特徴も説明。

学習の内容⑥電子ジャーナルの紹介と利用方法の説明― メディカルオンライン、 ProQuest
それぞれのパッケージの収載誌数に限りは有る
が、キーワード検索等により、手軽に全文をダウンロードできて便利であることを説明。印刷をするところまで説明した。

学習の内容⑦フリージャーナルの紹介と利用方法
J-Stage
厚生労働科学研究成果データベース
Free Medical Journal 他
について、キーワード検索、分野別検索などを説明した。

＊フリージャーナルに関連して医中誌webの検索結果に表示される 「J-Stage」 「CiNii本文あり」のアイコン、Pubmedの検索結果に表示される 「Free full text・・・」のアイコンをクリックすることにより論文全文が読めることを説明した。

学習の内容⑧Googleの機能の紹介
手がかりがつかめないことについて Googleで検索することで検索することにより、何らかのヒントが得られることを説明
いくつかの事例を紹介
・ 所在のわからない論文について、タイトルを入力。その論文 がオープンアクセスでありダウンロードできた・ 雑誌名を検索すると online Journal と表示されそこから該当論文をダウンロードできた・ 論文 “キーワード” と検索窓に入力して検索するとそのキーワードに関する論文が公開されていることがある参加者の様子・検索データベースをほとんど利用していない参加者が多かったため、実際に利用してみてその便利なことに感動された
・意外にたくさんの雑誌を購入していることに驚いておられた
・電子ジャーナル（商品、フリー）の便利さを喜んでおられた

参加者の感想（アンケートより）・時間「ちょうどよい」 「長すぎた」
・内容 「概ね理解できた」「初級、中級、上級それぞれのレベル別の勉強会が必要」
・その他 「これからは図書室を活用しようと思います。」「夜間も利用できて便利です。」「図書室を利用してみて“新鮮”でした。」「学生時代に習ったことが少し“戻って” きました。」

明らかになった問題点
・ 時間配分、内容、進行のしかたなど、不慣れである
ためまごついた場面もあった
・ 検索について、参加者のスキル、レベルはまちまちであり、臨機応変に対応できるような準備が必要である
ことがわかった（いろいろな実例の準備）
・ 開催時間は業務終了後であり、疲れている参加者もあり、時間の設定について考える必要がある
・ 検索はもとより図書室にほとんど来たことがない参加者もありその理解不足を感じると同時に図書室のPR不足を感じた今後取り組みたいこと○今回の勉強会の反省を今後の勉強会、検索指導に活かして行く○講習会などを利用しスキルアップに努める･検索技術の向上 ・図書資料についての知識を増やす○購入している資料やデータベースが、利用者に充分に認識・利用されていないので活用してもらう方法を考える○図書室をどうしたら立ち寄りやすい場所にできるのか考える○院内LANをうまく活用して図書室をアピールしていく勉強会を終えて文献検索やフリージャーナルの紹介といった勉強会を開くのは初めてであり、依頼を受けた時は戸惑ったが司書としてステップアップするきっかけであると考え、できる範囲で準備して臨んだ。
初心者が多く、現在の自分のスキルで何とか恙無く終了できたが、今後の研鑽の必要を感じた。
今回の経験がひとつの自信になり、今後違う部署を（看護部門など）対象とした勉強会も行いたいと思った。
これまでほとんど接点がなかった薬剤科の職員さんと距離が近くなったような気がして嬉しい経験だった。

ご清聴ありがとうございました

利用者のニーズを把握し、その要望に応えることができるように努力を続けていきたいと思っています。