管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

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期間
分類 起算日
（年）

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満了日

満了
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時の
場所
措置

教務入試課長2017 規制等の制定又は改廃及びその経緯

規則、規程の制定又は改廃及びその経緯

規程

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

教授会・研究科委員会議事録関係

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

教育研究会議教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

教育戦略会議教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

平成２９年度 教務委員会

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

大学院委員会

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

全学教育推進センター運営会議

1

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

全学教育推進センター運営会議

2

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

教職課程専門委員会

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

平成２９年度FD関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

平成２９年度教学ＩＲ室の取り組み

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

平成２９年度ＦＤ学修評価部会

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

平成３０年度一般入試（週休日の振替）

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

平成２９年度出張関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会計に関する事項

契約に関する事項

教務システム契約

教務入試課長紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

平成２９年度郵便物発送記録

教務入試課長紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 財産又は物品に関する事項

物品の取得に関する事項

平成２９年度教学IR室購買伝票控え

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学籍等に関する事項

平成２９年度 休退学許可

教務入試課長紙

2018/4/1

99

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生の身分移動等に関する事項

９月卒業

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生の身分移動等に関する事項

判定関係（進級・卒業・修了）

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生の身分移動等に関する事項

博士論文公表関係

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教職課程に関する事項

教職課程変更届（H２８～）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教職課程に関する事項

教職免許一括申請

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教育実習

介護等体験

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教育実習

栄養教育実習評価表・出席簿

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教育実習

教育実習評価表・出席簿

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教育実習

栄養教育実習教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教育実習

教育実習

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

管理栄養士養成施設に関する事項

全国栄養士養成施設協会

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

管理栄養士課程に関する事項

栄養士法施行令第１３条に基づく届出（Ｈ２４～

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

管理栄養士課程に関する事項

実習費（臨地実習・実力認定試験）

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

管理栄養士課程に関する事項

管理栄養士国家試験（第32回）

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

管理栄養士課程に関する事項

栄養学外実習教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

履修関係に関する事項

履修関係（履修指導・履修登録）

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

履修関係に関する事項

集中講義

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

履修関係に関する事項

履修の手引

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

履修（協定関係）に関する事項

三大学単位互換関係

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

履修（協定関係）に関する事項

協力講座

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

時間割作成部会

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

休講・補講

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

フィールドワーク

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

平成２９年度 特別講師

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

新熊本学関係1

地域のビジネスリーダーに学ぶ

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

新熊本学関係3

熊本の生活と環境

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

ＳＡ（スチューデントアシスタント）関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

授業暦関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

カリキュラム等に関する事項

新熊本学関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

シラバスに関する事項

シラバス印刷

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

成績に関する事項

単位認定関係（外部試験・既修得単位）

教務入試課長紙

2018/4/1

99

教務入試課長2017 教務に関する事項

成績雑件に関する事項

成績通知書発送関係

教務入試課長紙

2018/4/1

5

外国語部会

1

1

）

2

地域社会と協働

－

－

－

－

原課

原課

2023/3/31 廃棄 原課

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

教務入試課長2017 教務に関する事項

試験に関する事項

定期試験関係（追試等・仮受験票発行）

教務入試課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

高大連携取組に関する事項

高大教育連携小部会

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

教員免許状更新講習に関する事項

教員免許状更新講習

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

大学院生支援制度に関する事項

ＴＡ（ティーチング・アシスタント）関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

大学院生支援制度に関する事項

長期履修制度関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

大学院生支援制度に関する事項

学会発表支援金関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生支援（教務関係）に関する事項

ＴＯＥＩＣ

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生支援（教務関係）に関する事項

オフィスアワー関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生支援（教務関係）に関する事項

キャリア形成論／部会

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生支援（教務関係）に関する事項

オリエンテーション関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

重要な学生アンケートに関する事項

平成２９年度 授業評価アンケート

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生アンケートに関する事項

平成２９年度４年生（卒業予定者）アンケート

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 教務に関する事項

学生アンケートに関する事項

大学院生アンケート関係

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程 入学願書（環境資源学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程 入学願書（総合管理学科A方式）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程 入学願書（総合管理学科B方式）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書①

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書②

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度編入学等試験（環境共生学部）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度特別選抜 入学願書①

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センターとのデータ送受信

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学院入試

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学院入試 出願書類（H29秋季入学・H30春季入学）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成２９年度入学試験委員会

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程 入学願書（日本語日本文学科、英語英米文学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験②

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験①

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試前期日程試験 判定資料

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試前期日程 入学願書（日本語日本文学科、英語英米文学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試前期日程 入学願書（総合管理学科Ａ方式・B方式）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験③

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度特別選抜

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度自己推薦型入試（居住環境学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度自己推薦型入試（総合管理学部）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試②

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試①

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程試験 判定資料

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試前期 入学願書（環境資源学科、居住環境学科、食健康科学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験④

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成２９年度秋季入学 大学院博士後期課程 環境共生学研究科入試 （外国人留学生特別枠 （水銀研究留学生奨学金枠））

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験⑤報告

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験⑥

配慮申請・輸送

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試（試験当日関係 前期）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

入学者決定伺い

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度（前期）試験問題・解答用紙等

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度（後期）試験問題・解答用紙等

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度 試験問題

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般試験（追加合格関係）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般試験（配慮申請）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 前期 入学願書２ 日文・英文・資源・居住・食健教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

1

キャリアフォリオ

3

一般入試

調査書

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
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時の
場所
措置

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 前期 入学願書２ 総管Ａ・Ｂ方式

調査書

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 後期 入学願書２ 日文・英文

調査書

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 後期 入学願書２ 資源・居住調査書

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 後期 入学願書２ 食健・総管Ａ方式

調査書

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 後期 入学願書２ 総管Ｂ方式①

調査書

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度特別選抜 入学願書②

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試後期日程 入学願書（居住環境学科、食健康学科）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書③

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試（試験当日関係 後期）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度一般入試 後期 入学願書２ 総管Ｂ方式②

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度大学入試センター試験（志願者名簿）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学試験に関する事項

平成３０年度私費外国人留学生入試（総合管理学部）

教務入試課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入学支援に関する事項

平成３０年度合格者対象 プレエントランス講座

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度ウェブサイト関連

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度学内見学

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度進学相談会

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度出張講義

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度オープンキャンパス

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

平成２９年度進連協との懇談会

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

入試広報に関する事項

熊本地震に係る入学金等減免関係

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 入試等に関する事項

研究生等に関する事項

平成２９年度研究生・科目等履修生

教務入試課長紙

2018/4/1

99

教務入試課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生の福利厚生等に関する事項

平成２９年度学生生活実態調査

8

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

就業力育成支援事業に関する事項

平成２９年度学生GP関係

1

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

平成２９年度照会①

教務入試課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 その他の事項

各種調査（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

平成２９年度学校基本調査

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

教務入試課長2017 その他の事項

式典に関する事項

成績優秀者表彰式

教務入試課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

平成２９年度 学生支援委員会

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

平成２９年度 国際交流委員会

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

平成２９年度 熊本県学生就職連絡協議会

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

平成２９年度 キャリアセンター運営会議

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９学生・サークル関係

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９サークル名簿

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９年度入学学生カード（総合管理学部）

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９年度入学学生カード（総合管理学部以外）

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

H２９学生カード入力委託業務

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

白亜祭

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

駐車許可

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９印刷物

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９学研災・学研賠

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９学生の休学・退学等・学籍異動

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援に関する事項

Ｈ２９ 学生アルバイト

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（授業料減免に関する事項）

授業料減免

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項

日本学生支援機構奨学金 異動等

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項

日本学生支援機構奨学金 返還免除

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項

日本学生支援機構奨学金 返還

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項

日本学生支援機構奨学金 採用関係

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項

日本学生支援機構奨学金

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９学金関係（ＪＡＳＳＯ以外）

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

平成２９年度 水銀研究留学生奨学金制度

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９水銀研究留学生関係

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

調査書

学外活動届・体育連等返還（リレー口座）

－

－

原課

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９年度水銀研究者育成支援事業実績報告書

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９ 熊本県立大奨学金

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９ 官民協働留学支援制度 地域人材コース

トビタテ！留学ＪＡＰＡＮ

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９ 官民協働留学支援制度 新興国コース

トビタテ！留学ＪＡＰＡＮ

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生支援（その他の奨学金）に関する事項

Ｈ２９ 小辻梅子奨学金

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

学生表彰・懲戒に関する事項

平成２９年度熊本県立大学課外活動優秀者等表彰

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

保健衛生に関する事項

Ｈ２９健康診断

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

保健衛生に関する事項

Ｈ２９保健センター

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

保健衛生に関する事項

平成２９年度 障がい学生修学支援計画

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度夏季インターンシップ２

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度夏季インターンシップ１

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度春季インターンシップ

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度公務員講座

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度調査・照会関係綴

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成３０年３月卒業予定者 進路登録カード 文学部/環境共生学部

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

最終進路報告書

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度資格取得関係綴学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度合同企業説明会

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度後期就職支援事業関係綴学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成３０年３月卒業予定者 進路登録カード 総合管理学部

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度前期就職支援事業関係

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成２９年度学生用就職ハンドブック作成

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 学生生活・学生支援に関する事項

キャリアサポートに関する事項

平成３０年３月卒業予定者の進路決定届

学生支援課長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（協定校）に関する事項

Ｈ２９祥明大學校短期研修

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（協定校）に関する事項

Ｈ２９ＭＳＵ－Ｂ留学・ＥＳＬ

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（協定校）に関する事項

Ｈ２９祥明大學校留学関係

1

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（協定校）に関する事項

Ｈ２９祥明大學校留学関係

2

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（協定校）に関する事項

海外大学等との交流協定締結ガイドライン

学生支援課長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

国際交流（学生）に関する事項

Ｈ２９国際交流関係

学生支援課長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９留学生奨学金関係

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９留学生関係

語学講座開講・各種照会等

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９交換留学生奨学金（その１）

1

ＪＡＳＳＯ・県大短期派遣奨学金等

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９交換留学生奨学金（その２）

2

ＪＡＳＳＯ・県大短期派遣奨学金等

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９ 海外協定校

交流関係

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

Ｈ２９ 海外渡航・滞在時の連絡先届出書

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学生支援課長2017 国際交流に関する事項

留学生に関する事項

国際交流に係る研修生・留学生の受入施設の整備検討結果

学生支援課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

熊本県法人評価委員会関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

平成29年度業務実績関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

平成30年度年度計画策定

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

第3期中期計画策定関係1

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

第2期中期計画期間業務実績関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

中期計画の実施、評価に関する事項

第3期中期計画策定関係2

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

自己点検・評価及び認証評価に関する事項

大学基準協会関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

自己点検・評価及び認証評価に関する事項

認証評価関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

春秋彩47

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

春秋彩48

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

大学案内関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

ホームページ関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

大学概要関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

大学ポートレート関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

研修会・講習会等

モンタナ州立大学交換留学等

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

企画調整室長2017 企画、計画等に関する事項

広報・広聴に関する事項

熊本県立大学ロゴグッズ関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

運営調整会議企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

理事会関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

自己点検・評価委員会

企画調整室長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

熊本県立大学国際シンポジウム2017

企画調整室長紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 人事、服務等に関する事項

教育人事に関する事項

学長選考関係

企画調整室長紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 会計に関する事項

収入に関する事項

熊本県立大学未来基金

企画調整室長紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

広報関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

企画調整室総務関係綴り

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

県議会想定問答関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

県議会関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

県からの照会等

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

公立大学協会関係

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

理事長日程関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

主要事業説明企画調整室長紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

企画調整室長2017 その他の事項

補助金、交付金等（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

学長企画費関係綴

企画調整室長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 規制等の制定又は改廃及びその経緯

規則、規程の制定又は改廃及びその経緯

規則・規定の制定、改廃

総務課長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

総務課長

2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議に関する事項

経営会議

総務課長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

教育人事に関する事項

人事関係

総務課長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

労基署関係（労使協定、就業規則等）

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

人事・服務関係

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

私傷病・特別休暇

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

服務報告（派遣職員）

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

就業規則の運用に関する事項

兼業関係

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

教員の勤務状況報告に関する事項

教員勤務状況等報告書

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その１

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その４

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その２

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その５

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

職員等給与

その６

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

財形

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

退職手当

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

基本給の調整額総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

役員、職員の給与、手当等に関する事項

昇給・昇格

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の諸手当の認定に関する事項

手当関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

住民税通知等総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

所得税・住民税支払関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

年末調整及び支払報告

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

年末調整に係る各種申告書

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

マイナンバー起案（財務班関係）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

住民税・所得税に関する事項

平成２９年 支払調書 税務署報告（財務班）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の研修に関する事項

自主研修関係総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の研修に関する事項

研修関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の福利厚生に関する事項

地方職員共済組合

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の福利厚生に関する事項

公立学校共済総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の福利厚生に関する事項

互助会

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の福利厚生に関する事項

退職者に係る共済・互助会手続き

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の健康管理に関する事項

健康管理

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の健康管理に関する事項

産業医業務委託関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

トランプ政権とアジア太平洋

ホームページ掲載

学長指示事項

扶養控除申告書・保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書・住宅借入金等特別控除申告書

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の健康管理に関する事項

学校医委嘱関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の健康管理に関する事項

ストレスチェック制度

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の安全衛生管理の運用に関する事項

衛生委員会関係

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の安全衛生管理の運用に関する事項

毒劇・劇物適正保管関係

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の公務災害に関する事項

公務災害補償関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

海外出張関係総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

国内学会発表旅費

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その５

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その４

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その３

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その２

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その１

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その８

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

赴任旅費

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

自家用車登録申請書

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その７

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

旅行完了報告書兼復命書

その６

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

海外出張関係

№２

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項

海外学会発表旅費

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

非常勤嘱託職員等の任免に関する事項

嘱託職員任用関係綴総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

非常勤嘱託職員等の任免に関する事項

特任教授等委嘱関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

非常勤嘱託職員等の任免に関する事項

非常勤講師関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時職員の任免に関する事項

職員選考試験関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時職員の任免に関する事項

臨時職員雇用関係綴総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時職員の任免に関する事項

ＳＡ・ＴＡ雇用関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時職員の任免に関する事項

臨時職員雇用関係綴総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項

労働保険料（Ｈ２９概算・Ｈ２８確定）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項

社会保険各届け出綴総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項

雇用保険資格取得（喪失）届等綴

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 人事、服務等に関する事項

名誉教授に関する事項

名誉教授・叙位叙勲総務課長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 文書及び公印の管理に関する事項

取得した文書の管理に関する事項

受付発送簿

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 文書及び公印の管理に関する事項

行政文書ファイル等の移管又は廃棄管理に関する事項

法人文書ファイル管理

総務課長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

予算の編成、要求に関する事項

平成２９年度予算編成

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

予算の編成、要求に関する事項

熊本地震 授業料減免予算

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

支出予算の配当、振替等に関する事項

平成２９年度予算配当

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

支出予算の配当、振替等に関する事項

平成２８年度予算配当

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

平成２９年度 月次決算

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

平成２８年度決算関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

決算 減価償却振替

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

決算 固定資産新規取得振替

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

決算 資産リース関係振替

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

決算に関する事項

決算 行政サービス実施コスト計算書

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

監査に関する事項

Ｈ２８決算 残高確認回答書

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

契約に関する事項

教育研究等環境整備事業（環境共生学部高額機器購入）

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

契約に関する事項

総合管理学部棟用椅子調達契約（自己収入）

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

入学金収入・その他収入

未収・入金・振替伝票

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

検定料収入

入金･振替伝票総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

授業料収入

入金伝票

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

入金伝票、未払伝票

４月～８月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

入金伝票、未収伝票

９月～１０月総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

№1

科研費

科研費以外

№１

外部資金

1

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称枝番

副題
１１月～３月保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

作成取得年度文書管理者

満了
保存
時の
場所
措置

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

入金伝票 Ｎo.３

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

平成２９年度 受託・寄附金収入（入金伝票、未収伝票）

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

授業料収入

総務課長

2017 会計に関する事項

収入に関する事項

未収伝票

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

吉村・山元・松本・松崎・中嶋

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

総記

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

一宮・河西・上佛・三田

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

井上・柴田・辻原

総務課長

紙2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

小林・張

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

中井・山田

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

馬場・米谷・平岡・大島

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

分担金（柴田）総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

松添・阿草

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

村尾・飯村(文）・砂野・吉井

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

科学研究費補助金

森・飯村（総管）・松岡・石橋（総管）・本
総務課長
田

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

授業料 未収関係

休退学に伴う振替等

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 報酬

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

振替伝票

１２月～３月総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 寄附金・積立金・運営費交付金

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

振替伝票 Ｎo.２

８月～１１月総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 寄付金 積立金 運営費交付金

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 受託研究

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 受託研究

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 受託事業 補助金 共同研究

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 報酬

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ６月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ７月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ２月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １２月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １１月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １０月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １０月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ９月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ８月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ３月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ３月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １１月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １１月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １２月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １２月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ２月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ２月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ２月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ２月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ３月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票(補助金） 地（知）の拠点

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

2

振替伝票

分担金（有薗・吉村・阿草・辻原・井上・総務課長
一宮）
分担金（澤田・三田・飯島・松岡・飯村・
総務課長
本田・吉井・レイヴィン・馬場・大島）

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題
№３

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

作成取得年度文書管理者

満了
保存
時の
場所
措置

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 受託研究

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ８月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ６月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ３月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １０月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ５月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ５月

№2

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ５月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ４月

№3

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ４月

№2

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ６月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ４月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ６月

№2

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ４月

№1

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ８月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １０月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １０月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ９月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ５月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ９月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １１月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ８月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ８月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ７月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ７月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ７月

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ８月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ９月

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№７

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№６

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№５

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 旅費

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ７月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １２月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 ２月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １２月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ６月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １１月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票（補助金）

ＣＯＣ関係 №１

総務課長

紙2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票（補助金）

ＣＯＣ関係 №２

総務課長

紙2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

振替伝票

３月＋決算整理仕分

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １０月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １１月

決算整理仕訳総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 １月

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ２月

№５

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ５月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ６月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ７月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

振替伝票 Ｎｏ.１

４月～７月

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

ＦＢ送信関係綴

総務課長

紙2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

経費申請書 総合管理学部・事務局・学術情報メディア

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

経費申請書 文学部・環境共生学部・地域連携センター

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 総合管理学部・事務局・学術情報メディア

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 総合管理学部・事務局・学術情報メディア

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 総合管理学部・事務局・学術情報メディア

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 総合管理学部・事務局・学術情報メディア

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 文学部・環境共生学部・地域連携センター

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 文学部・環境共生学部・地域連携センター

№２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

購入依頼書 文学部・環境共生学部・地域連携センター

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

報酬依頼書

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

支払確認書 ４月～

№１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

支払関係綴り（図書）環境共生学部・総合管理学部・地域連
総務課長
携･研究推進センター №１

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

寄付・受託・補助金・共同研究（購入依頼書）№１

総務課長

紙2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 報酬

№３

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

平成２９年度 震災減免（授業料）

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

平成２９年度 震災減免（検定料 入学金）

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

受託研究事業（ＳＣＯＰＥ） 総管 白水先生 支払伝票写し

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

受託研究事業（ＪＳＴ） 総管 白水先生 支払伝票写し

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

受託研究事業（ＮＩＣＴ） 総管 白水先生 支払伝票写し

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

支払関係綴り（図書）文学部 №１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

支払関係綴り（図書）学術情報メディアセンター №１

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

出金伝票 １１月 №２

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ４月

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 物品経費 ５月

№５

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

未払伝票 受託研究

№４

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

支出（支出命令）に関する事項

税金・共済領収書綴

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

督促状の発行に関する事項

平成２９年度授業料督促関係

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

現金の領収に関する事項

預かり金（教育実習）

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入の証拠書類に関する事項

平成２９年度授業料関係

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入の証拠書類に関する事項

平成２９年度授業料一括引き落とし申出書綴り

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

収入の証拠書類に関する事項

平成２９年度入学者住民票

総務課長

紙

2018/4/1

72025/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 会計に関する事項

口座振替払に関する事項

平成２９年度授業料口座振替申出書綴

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 財産又は物品に関する事項

財産（不動産及び物品を除く）の取得に関する事項

特定償却資産申請・報告関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 財産又は物品に関する事項

財産の管理（上記の事項を除く。）に関する事項

資産除去債務処理(固定資産）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 財産又は物品に関する事項

財産の管理（上記の事項を除く。）に関する事項

減損関係処理（固定資産）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 財産又は物品に関する事項

財産の管理（上記の事項を除く。）に関する事項

大学の施設及び運営に係る損害保険関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 財産又は物品に関する事項

物品の貸付に関する事項

固定資産長期貸付関係

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

地下水採取許可申請 その他手続き

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震による熊本県立大学サブアリーナ追加被害復旧工事

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震による熊本県立大学施設等の追加被害復旧工事

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本県立大学・熊本地震災害復旧工事（第Ⅰ期）（監理業務委託）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本県立大学・熊本地震災害復旧工事（第Ⅱ期）（監理業務委託）

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

平成２９年度補正予算編成

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震災害復旧実績報告書（国）総務課長紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震災害復旧実績報告書（県）総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震災害復旧 未払伝票・振替伝票 国庫災

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

入金伝票 出金伝票

1（県地下水保全条例関係）

熊本地震災害復旧等

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する重要な事項

熊本地震災害復旧 未払伝票 自己収入

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

消防・防災関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

塵芥（可燃物）収集運搬業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

電話交換業務委託総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

施設管理

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

講義室映像・音響設備保守点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

特定建築物維持管理等業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

小峯グラウンド電気設備保安管理業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

空調機器水処理管理業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

自動ドア設備保守点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

足ふきマットリース

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

空調用自動制御設備保守点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

ＰＨ処理装置点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

本部棟エレベーター保守点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

学部棟エレベーター保守点検業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

電気設備管理業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

空調設備保守管理業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

小峯グラウンド等警備業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

清掃業務委託総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

大学施設等警備業務委託

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎管理に関する事項

防火・防災・自衛消防業務講習会関係綴

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎施設の使用許可に関する事項

固定資産許可

№１

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎施設の使用許可に関する事項

固定資産許可

№２

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎施設の使用許可に関する事項

施設貸付に関する要望等への対応

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎、施設等の営繕に関する事項

熊本県立大学図書館屋上防水改修工事監理業務委託

大規模修繕工事総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎、施設等の営繕に関する事項

熊本県立大学図書館屋上防水改修工事

大規模修繕工事総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎、施設等の営繕に関する事項

熊本県立大学図書館屋上防水改修工事設計業務委託

大規模修繕工事総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 庁舎管理に関する事項

庁舎、施設等の営繕に関する事項

熊本県立大学大ホール系統空調設備改修工事設計業務委託

目的積立基金総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

総務班雑件

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

情報公開、個人情報関係文書（開示請求除く）

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

財務班関係 雑件

総務課長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

補助金、交付金等（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

熊本県立大学未来基金

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

補助金、交付金等（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

熊本県立大学未来基金払込取扱票

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

証明書、身分証明書等の交付（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

各種証明関係総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

各種調査（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

学校基本調査・公立大学実態調査・科学技術研究調査

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

各種調査（他の項に該当するものを除く。）に関する事項

第三セクター等関係調査

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

人権に関する事項

人権関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

人権に関する事項

人権委員会関係

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

式典に関する事項

卒業式

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

式典に関する事項

入学式

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

宿舎管理に関する事項

職員住宅

総務課長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

職員の駐車許可に関する事項

駐車許可綴

学内短期等

総務課長

紙

2018/4/1

1

2019/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

職員の駐車許可に関する事項

駐車許可綴

常勤職員及び嘱託職員

総務課長

紙

2018/4/1

1

2019/3/31 廃棄 原課

総務課長

2017 その他の事項

職員の駐車許可に関する事項

駐車許可綴

非常勤職員

総務課長

紙

2018/4/1

1

2019/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 規制等の制定又は改廃及びその経緯

規則、規程の制定又は改廃及びその経緯

規定等改正関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 移管 原課

学術情報メディアセンター長

2017 会議、委員会に関する事項

重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項

学術情報メディアセンター運営委員会関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

熊本県図書館連絡協議会関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

熊本県大学図書館協議会関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

九州地区大学図書館協議会関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

公立大学協会図書館協議会関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課（通知・照会・情報提供資料）（総務省自治財政局）

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

学術情報メディアセンター長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の服務に関する事項

嘱託・臨時職員（学生アルバイト含む）勤務計画・実績関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の研修に関する事項

情報セキュリティ研修会関係綴

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 人事、服務等に関する事項

職員の研修に関する事項

図書館職員研修関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 人事、服務等に関する事項

非常勤嘱託職員等の任免に関する事項

嘱託職員採用試験関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 人事、服務等に関する事項

臨時職員の任免に関する事項

臨時職員（学生アルバイト含む）採用試験関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 予算、決算及び監査に関する事項

予算の編成、要求に関する事項

図書館予算要求関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 財産又は物品に関する事項

財産の処分に関する事項

図書除籍関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

寄贈図書関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

大学図書館間相互貸借・文献複写（ＩＬＬ）関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

学生用基本図書（推薦図書）関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

洋雑誌定期購読契約関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

和雑誌定期購読契約関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

洋雑誌購入納品書ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

和雑誌購入関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

選書関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

図書購入関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

蔵書点検関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

図書所在変更関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

大学図書館間相互貸借・文献複写（ＩＬＬ）関係ファイル

1

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

大学図書館間相互貸借・文献複写（ＩＬＬ）関係ファイル

2

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書の管理に関する事項

大学図書館間相互貸借・文献複写（ＩＬＬ）関係ファイル

3

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

調査・統計関係ファイル

学術情報基盤、公立大学実態調査等 学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

エルゼビア・オンライン関係ファイル

外国雑誌（電子ジャーナル）購読

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

学術情報データベース関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

図書館クラブ（学生ボランティア）関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

他大学図書館利用伺関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

図書館利用関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

リポジトリ資料ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

シラバス複写依頼

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 図書館に関する事項

図書館利用に関する事項

施設見学

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

公立大学協会情報処理部会関係綴

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

学内情報ネットワーク利用（誓約書）ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

学内情報ネットワーク利用（利用登録申請）ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

学内情報ネットワーク利用（個人利用端末接続申請）ファイル

1

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

学内情報ネットワーク利用（個人利用端末接続申請）ファイル

2

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

部活動等ホームページ利用（申請書）ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

情報セキュリティポリシー関係綴

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

情報セキュリティー関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

全学情報基盤整備事業保守定例会関係綴

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

システムの運用、保守に関する事項

ＩＴ関係運用業務（常駐ＳＥ）定例会関係綴

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

学術情報メディアセンター長

2017 その他の事項

式典に関する事項

７０周年記念事業関係ファイル

学術情報メディアセンター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 規制等の制定又は改廃及びその経緯

規則、規程の制定又は改廃及びその経緯

規程等制定・改廃関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

30

2048/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

動物実験委員会

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 会議、委員会に関する事項

会議、委員会に関する事項

生命倫理審査委員会

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 人事、服務等に関する事項

非常勤嘱託職員等の任免に関する事項

嘱託職員任用地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

産学官連携等関連

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

なごみの里プロジェクト

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

農業アカデミー

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

授業公開講座申込書・駐車場許可書

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

各種公開講座地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

1

支払雑件

支払雑件

管理者

作成
年度

性質分類

大分類

ファイル等名称

枝番

副題

作成取得年度文書管理者

保存
媒体 保存期間
期間
分類 起算日
（年）

保存期間
満了日

満了
保存
時の
場所
措置

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

地域貢献研究事業

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

講師派遣

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

ＣＰＤプログラム

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

授業公開講座地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

ＣＯＣ（地（知）の拠点事業）関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

ＣＯＣ＋関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

研究不正防止関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

地域連携各種事業に関する事項

研究倫理eラーニング関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

大学連携に関する事項

大学コンソーシアム熊本関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金応募（未採択分）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

1

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

2

SCOPE 白水先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

3

JST 友寄先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

4

JST 小森田先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

5

JST 外村先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

6

JST 白水先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（採択助成金・補助金）

7

JST 張先生

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金情報提供に関する事

助成金（公募）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（研究奨励寄付金）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（受託研究）

1

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（共同研究）

1

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

特別研究員応募関係（次年度）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（受託研究）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（受託事業）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯

外部資金受入等に関する事項

外部資金（共同研究）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

52023/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

研究員受入

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

名義講演・共催

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

研究関係雑件1

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

研究関係雑件2

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

事務（他の項に該当するものを除く。）の実施に関する事項

科学技術研究調査

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

学長特別交付金に関する事項

学長特別交付金（学長指示分）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

3

2021/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

科学研究費補助金に関する事項

科研費交付申請

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

科学研究費補助金に関する事項

科研費応募関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

科学研究費補助金に関する事項

科研費応募関係（次年度）

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

科学研究費補助金に関する事項

科研費審査員関係

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

地域連携・研究推進センター長 2017 その他の事項

科学研究費補助金に関する事項

e-rad研究者情報管理

地域連携・研究推進センター長

紙

2018/4/1

102028/3/31 廃棄 原課

12㈱シーイー・フォックス 白水先生

2

科学技術関係活動等に関する調査