MediaNet No.13（2006.10）

Web サイトのコンテンツ管理事例報告
あさお ちかこ

浅尾千夏子（湘南藤沢メディアセンター）
むらた ゆ

みこ

村田優美子
（三田メディアセンター）

あったが，検討の末，Plone２）を選択した。Plone は

1 はじめに図書館の Web サイトは，新着情報や利用案内とオープンソースで，無償ではあるが高機能な CMS

いった広報的内容から，資料検索やオンラインリクである。とくに海外では政府系機関や企業，教育機エストなど，もう 1 つの「図書館の入口」としてそ関をはじめ多く使用されており，日本でも使用例がの役割を広げている。

増えてきている。Plone の特徴として，次のような点

5 つのメディアセンターではそれぞれに Web サイトを運営しているが，三田メディアセンター（以下，三田）と湘南藤沢メディアセンター（以下，SFC）
では，2005 年度に Web サイトのリニューアルを計画していた。それまではコンテンツの増加や更新をタイムリーに行うには人手と時間とスキルを必要としていたため，更新作業の軽減化が望まれてきた。

が挙げられる。
・Web ブ ラ ウ ザ 上 で，HTML タ グ を 入 力 せ ず
ページ編集が可能。
・ユーザ，グループ管理に優れており，各コンテンツに対しての編集制限も設定できる。
・ページの作成，審査，承認，公開というワークフローが装備されている。

今回のリニューアルではこうした問題への対応とし・ナビゲーションバー，ポートレット（左右のボッてコンテンツ管理システム（以下，CMS）の導入をクス要素），サイトマップが自動で処理される。

試みている。本稿ではそれぞれの CMS 導入につい導入を決めてからは，実際に Plone を試用してみてレポートする。

たり講習会に参加したりするなどして，基本的な使い方について理解を深めた。コンテンツの登録や更2 事例報告：三田新程度であれば，それほど難しくはなく，だれでも１）

三田の Web サイト リニューアルは 2002 年以来すぐに使えるようになると思われる。

である。この間にコンテンツが増加したことでトッ

しかしこの機能が豊富な Plone を使いこなし，見プページの項目が多くなり，OPAC やデータベースた目や機能をカスタマイズするには，そのベースと一覧など，利用頻度の高い項目が探しにくくなってなる Zope（Web アプリケーションサーバ）や Py-しまっていた。また，メニュー項目の追加や変更のthon（オブジェクト指向のスクリプト言語）などにたびに，関連する全ページのメニューを 1 ページずついての技術管理者レベルの知識が必要となる。

つ修正する作業に追われていた。スキルのあるス

そこでシステム導入やサーバの構築・運用・パタッフに負担が集中することも改善すべき点であっフォーマンス調整についてはメディアセンター本部た。

システム担当に協力を要請し，また，デザインテン

そこで今回のリニューアルでは，（1）アクセスログ

プレートやニュース・カレンダー登録システムの開の解析や利用者へのヒアリング結果をもとにトップ

発・カスタマイズ，コンサルテーションをシステムページに配置する項目を絞り込み，デザインをシン開発会社に依頼した。

プルにする，（2）
CMS の導入によって，デザインやメ本格的にサイト構築に着手したのは 2006 年 1 月。

ニュー項目の変更に柔軟に対応でき，かつ Web 作

実際に導入やカスタマイズを始めてから気づいた成スキルのないスタッフでも簡単に更新できるよう様々な問題点や制約があったものの，開発会社と本にする，という 2 点を目指した。

部システム担当の迅速な対応に助けられて CMS のCMS は，商用製品の導入や独自制作などの方法も

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カスタマイズが完了し，リニューアルした Web サ

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イトを 5 月 15 日に公開することができた。公開後する。また，今後リニューアルを予定している英語版

ぐにメニューの変更や新規コンテンツの追加が発生

サイトもこのシステムを使ってトピック，ニュースしたが，これまでより速く簡単に対応でき，CMSをアップできる仕組みとした。の利便性を実感している。今後も，要望や変化に柔（2）静的ページのコンテンツ管理

軟に対応できる Web サイト運営に努めたい。

静的ページとは，ここでは閲覧（テキストが主である）ページを指し，Six Apart 社の Weblog システ

3 事例報告：SFC

ムである MovableType４）を管理システムとして採用

SFCWeb サイト３）のリニューアルは，1999 年の改した。MovableType は，Web ブラウザからコンテン

修以後に生じたフレーム構造によるコンテンツの探ツを簡単に管理できる CMS としての役割も果た

しにくさ，サービスルールの変更に伴う既存のプロし，各ページの変更やカテゴリ新規作成が専門的知グラムとの齟齬を解消すること，サイト運営に携わ識を必要とせずに容易に編集作業ができる。

るスタッフの労力軽減を目的として行った。また（3）その他の機能

ユーザニーズの高いアクションが伴うページに重点

まず，ユーザ側に更新情報を公開する RSS 機能をおき，施設予約，開館情報，KOSMOS 簡易検索，（RSS2.0）を設置した。対象領域はニュース部分（ト電子リソース検索等の機能部分を中心としたトップピックス，イベントを含む）である。また管理側のページデザインとすることで「すぐ使える」サイト機能として，開館情報を元にした各開館・休館日数を目指した。同時に今後の全塾的な流れを考慮し，の統計，施設予約件数と利用時間の集計ログを CSV

サイトをこれまでの SFC キャンパスのサーバから，形式で出力する機能を付与し，スタッフの関連作業メディアセンター本部管理のサーバへ移行した。の軽減を図った。

以下に SFC 独自の管理!
運営システムについてまとめた。
（1）動的ページのコンテンツ管理

4 終わりに
今回三田および SFC 地区での Web サイトコンテ

ここでの動的ページとは，日々の更新頻度の激しンツ管理についての事例報告をまとめた。現在，いコンテンツを指す。機能ごとに 3 つの機能管理シ

Web 上の新しいサービスやシステム機能の追加はステムメニューを構築した。

頻繁であり，Web サイトの新陳代謝は加速してい・施設予約システムる。その中で現ユーザの利用動向に合った，かつ合利用者が直接 Web 上から，メディアセンターの理的なサイトの運用運営に努める必要があると言え各施設（AV ホール，音響・映像スタジオ，ビスタよう。今回の 2 地区の経験が，今後の全塾的な統合ルーム）への予約，キャンセルをすることができる

Web サイトの運用を検討するにあたって参考になシステム。管理側からは，各施設の鍵の持ち出し状れば幸いである。

況や実際に利用者が施設を利用したかどうかの確認ができるようになっている。

参考文献

・開館情報管理システム

1） 慶應義塾図書館（三田メディアセンター）．
（オンライ月ごと，1 日ごとの開館設定登録・変更が可能であり，月間カレンダーと，各日イベントを掲載する週間カレンダーがこのシステムに連動している。
・トピック，イベント，ニュースコンテンツ管理ン），入 手 先＜http:!!
www.mita.lib.keio.ac.jp!
＞，（参 照2006-07-03）．
2） Plone．
（オンライン），入手先＜http:!
!
plone.jp!＞，（参照2006-07-03）．

TOP ページとイベントページ（週間カレンダー

3） 湘南藤沢メディアセンター．
（オンライン），入手先＜ページ）に掲載されるトピックやイベントのお知ら

http:!
!www.sfc.lib.keio.ac.jp!
＞，（参照 2006-07-03）．

せや，ニュースをアップするシステム。各ニュース

4） MovableType．
（オンライン），入手先＜http:!
!
www.sixa-の掲載順の変更や掲載日設定，ログの再利用ができ

part.jp!
movabletype!index.html＞，（参照 2006-07-03）．

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