みんなのカルテ
簡易説明書 〜導入編〜
Ver. 1.0
20160119アプリケーション取得

アプリの入手①iPadで「みんなのカルテ」のホームページへ行きます。
②URLはwww.jimss.net③ホームページの中程に「ダウンロード」というオレンジのボタンがあります。
④これをタップします。

3

アプリの入手
①「このページを”App Store”で開きますか？」と聞かれるので「開く」をタップします。
②App Storeのみんなのカルテのダウンロードサイトが表示されます。
③「入手」をタップしてダウンロードしてください。
④アプリを入手したら、つぎはユーザーアカウントを入手します。

App Storeの検索で「みんなのカルテ」と検索して入手もできます。

4ユーザーアカウント取得

ユーザー登録①パソコンやiPadで「みんなのカルテ」のホームページへ行きます。
②URLはwww.jimss.net③ホームページの中程に「ユーザー登録」というオレンジのボタンがあります。
④これをタップします。

1)

アカウントには２種類あります。
① ユーザーアカウント② オーナーアカウント
ユーザーアカウントは無料で取得できます。
まずはユーザーアカウントを取得しましょう。

6ユーザー登録①新規アカウント作成のページに飛びます。
②ログインIDに「メールアドレス」を入力し③お好みのパスワードを設定し④アカウントを作成してください。

7ユーザー登録①新規アカウント作成すると、認証メールがIDとして入力したメールアドレスに送信されます。
②メールボックスを確認してください。

8ユーザー登録①「本登録へのご案内」というメールが届いているはずですので、これを開きます。
②メール本文にご利用規約のリンクがあるので、これをクリックし、ご利用規約をご確認ください。
③本登録用のURLをクリックして本登録を完了させてください。

9ユーザー登録①本登録が終了すると、右画面のようなページが表示されます。
②これで、ユーザーアカウントが作成されました。
③つぎにユーザー情報を登録します。
④ユーザー登録はiPadの「みんなのカルテ」アプリ内で行います。

10ユーザー登録①「みんなのカルテ」アプリを起動します。
②「ログイン」をタップします。

11

ユーザー登録①先ほど登録したID（メールアドレス）を入力します。
②先ほど登録したパスワードを入力します。
③「ログイン」をタップします。

1)

IDとパスワードは入力エリアをタップするとキーボードが表示されて、入力できるようになります。

12

ログイン
①ログインすると、モジュールなどのデータのダウンロードが始まります。

1)

このダウンロードは、ログイン時に毎回行われます。少し時間がかかるので、お待ちください。

2)

ログアウトしない限り、ログイン状態がつづきますのでご注意ください。

3)＜オススメ＞

毎朝ログイン→診療中はiPadの画面ロックを利用する→終業時ログアウト

13

お知らせ画面①ログインして「お知らせ画面」が表示されました。
②画面を左右にフリックすると、施設を移動できます。
③引き続き、ユーザー情報登録をします。

1)

ログイン直後は雛形施設１〜３のお知らせ画面が使用できます。

2)

画面上部はその施設の「お知らせ掲示板」です。ユーザーは自由にお知らせを投稿できます。

3)

画面下部はすべてのユーザーへの運営事務局からのお知らせが表示されます。

4)

雛形施設１〜３はすべてのユーザーが操作性をお試しいただくために設置した施設です。

14

ユーザー情報登録①「ユーザー情報管理」をタップして、ユーザー情報を登録します。

1)

ここで登録される情報は、カルテ内で引用されますので正確に登録してください。

15

ユーザー情報登録画面①ユーザー情報を入力します。
②「保存」をタップ③「戻る」をタップして「お知らせ画面」に戻ります。

1)

ここで登録される情報は、カルテ内で引用されますので正確に登録してください。

16

オーナーアカウント取得

オーナー権限申込①パソコンやiPadで「みんなのカルテ」のホームページへ行きます。
②URLはwww.jimss.net③ホームページの中程に「オーナー権限購入」というオレンジのボタンがあります。
④これをタップします。

1)

自分の施設（クリニック・治療院など）を作ります。

2)

施設を作る（データーベースを構築する）には、オーナー権限を入手する必要があります。

3)

オーナー権限の購入にはクレジットカードが必要となります。

4)

ユーザーアカウントがオーナー権限をもつとオーナーアカウントに昇格します。

18

オーナー権限申込①ログイン画面が表示されるので、ID(メールアドレス）とパスワードを入力してログインします。

19

オーナー権限申込①まず、クレジットカード情報を登録します。
②「クレジットカード情報登録・更新」
ボタンをタップします。

20

オーナー権限申込①カード情報を入力し「登録する」をタップします。

クレジットカードには5大国際ブランド（VISA, MasterCard, JCB, AMERICAN EXPRESS, Diners Club International）に対応し、ほぼすべてのクレジットカードがご利用いただけます。

21

オーナー権限申込①カード情報が登録されました。
②元の画面へ戻ります。

22

オーナー権限申込①オーナー権限を購入します。
②「購入」のボックスにチェックを入れて③「購入確認画面へ」をタップします。

23

オーナー権限申込①購入の確認をして、「購入確定」ボタンをタップします。

24

オーナー権限申込①購入完了！
②これで、ユーザーアカウントがオーナーアカウントに昇格しました。
③「みんなのカルテ」アプリに戻りましょう。
④一旦アプリからログアウトして、再度ログインをしてください。

25

オーナー権限購入①オーナー権限を入手すると、お知らせ
画面の左下のアイコンが「オーナー情報管理」に変わります。
②その隣には「施設管理」アイコンが出現します。
③次に自分の施設を開設しましょう。

1)

26

施設開設

施設開設
自分の施設を開設（データーベース構築）します。
①「オーナー情報管理」をタップします。

1)28

オーナー情報①オーナー情報に間違いないことを確認します。
②「施設リスト」をタップします。

1)29

施設リスト
①「新規施設追加」をタップします。

30

施設情報登録①追加する施設の情報を入力します。
②「保存」をタップします。
③「戻る」を繰り返しタップして「施設リスト」→「オーナー情報」→「お知らせ画面」へと戻ります。

31

施設管理
①「お知らせ画面」を左右にフリックして、先ほど作成した施設のお知らせ画面を表示させます。
②「施設管理」をタップします。

1)

施設管理では、重要な設定を行います。
特に、「端末登録」を行わないと、たとえ自分がオーナーであっても、その端末でその施設のデータベースへアクセスすることができません。
端末登録は、施設データベースにアクセスできる端末の固有IDを登録することで、セキュリティを高めるものです。
32

施設管理
①端末登録
②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定「①端末登録」をタップして、いま使用している端末を施設に登録します。

1)

端末登録をしなければ、その端末で施設データーベースにアクセスができません。

33

端末登録
①「登録」をタップして端末のIDを登録します。
②「戻る」をタップして、施設管理画面にもどります。

1)

右の表のリストに登録されている端末のみが、当施設のデーターベースを参照可能です。

2)

お知らせ画面の右上に、その端末のIDが表示されています。

3)

端末のIDを管理することで、外部からの不正アクセスを防止することができます。

34

スタッフ追加

ユーザー追加権限購入①施設で働く自分を除いたスタッフの人数を把握します。その人数分のユーザー追加権限が必要となります。
②みんなのカルテのホームページ
www.jimss.net の中程の「オーナー権限購入」ボタンをタップして、ログインすると、ユーザー追加権限購入ができます。
③購入したら「みんなのカルテ」アプリに戻ります。

1)

オーナー権限を持っていても、自分の施設を作成していないと、ユーザー追加権限は購入できません。

2)

10名を超える場合は別契約となります。事務局にお問い合わせください。

36

施設管理
①「お知らせ画面」を左右にフリックして、先ほど作成した施設のお知らせ画面を表示させます。
②「施設管理」をタップします。

37

スタッフ登録①端末登録②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定②「スタッフ登録」をタップして、施設にスタッフ（別のユーザー）を登録します。

1)

施設に勤務するスタッフには「みんなのカルテ」のユーザー登録（無料）をしてもらいます。

2)

スタッフから、登録したID（メールアドレス）を聞いておきます。

38

スタッフ登録①左の空欄をダブルタップするとキーボードが出現します。スタッフのID（メールアドレス）を入力します。
②キーボードのキーをタップして、キーボードを隠し、「スタッフ登録」
をタップします。
③スタッフがユーザー登録画面で入力した氏名が右のリストに並びます。
これでスタッフが登録されました。
「戻る」をタップして「施設管理画面」に戻ります。
1)

追加されたスタッフは、オーナー権限を持たなくても、追加された施設のデータベースにアクセスして業務に利用することができます。

2)

追加にはユーザー追加権限が必要です。追加されるスタッフの数によってご契約、課金されます。

39

問診票設定問診票設定①端末登録②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定③「問診票登録」をタップして、医療者側が使う問診票を設定します。

1)

問診票にはi)

医療者が入力する「問診票」

ii)

患者が入力する「患者問診票」があります。いずれも必要項目をカスタマイズできます。

41

問診票設定①問診票をカスタマイズできます。左のリストからドラッグして「問診票モジュール」を差し込みます。左のモジュールは長押しし「浮かせた」のちに上下に入れ替えができます。左にフリックすると「削除」が現れるのでタップすれば消去できます。
②左の問診票モジュールを入れ替えたら、左下の「①」をタップします。

1)

問診票には①②③の３種類を設定できます。①のセットに登録されたモジュールセットが実際の業務に採用されます。左下の「①」をタップすることで左に並んだ問診モジュール群が採用されます。

2)

右下の「①②③」をタップすると、各セットに登録されたモジュール群が右のウィンドウに表示されます。
「★」をタップすると、すべてのモジュールが表示されます。

42

問診票設定①「はい」をタップして、モジュールセットを「①のセット」に登録します。

43

定休日設定定休日設定①端末登録②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定④「定休日登録」をタップして、施設の定休日を設定します。

1)

定休日を設定することで、予約管理カレンダーの日付の色が変わり、予約の管理がしやすくなります。

2)

尚、定休日にも予約を登録するが可能となっております。

45

定休日設定①定休日をチェックして、「保存」をタップしてください。

1)

月カレンダーの「＜」「＞」をタップすることで、月を進めることができます。

46

問診パスワード設定

問診パスワード設定①端末登録②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定⑤「問診パスワード登録」をタップして、問診パスワードを設定します。

1)

患者用問診票には、患者が他の患者情報にアクセスできないように、問診票から離脱する際に「パスワード」を要求します。そのパスワードを設定します。

48

問診パスワード設定①枠をタップするとキーボードが出現します。パスワードを入力して「保存」をタップしてください。

1)

初期設定では「0000」に設定されています。

2)

パスワードは忘れないように気をつけてください。

49

テーマ設定テーマ設定①端末登録②スタッフ登録③問診票設定④定休日設定⑤問診パスワード設定⑥テーマ設定⑥「テーマ設定」をタップして、テーマを設定します。

1)

テーマはメニューバーとフットバー、タップ音を変更することができます。

51

テーマ設定①テーマとタップ音を変更し、「＜保存」をタップします。

52

お知らせ投稿お知らせ投稿施設のスタッフの間で情報をシェアできます。
①「お知らせ画面」で「お知らせ投稿」ボタンをタップします。

54

お知らせ投稿①お知らせ内容を入力します。

55

お知らせ投稿①お知らせにリンクを貼ることもできます。
[リンクの文字列<URL>]
でリンクが挿入されます。
②右上の「お知らせ発行」をタップして投稿します。

56

診療開始

診療開始
施設の設定が終わったら、施設のデータベースにアクセスしてみましょう。
①「診療開始」をタップします。

58

施設選択
①診療を開始する施設をリストから選択してタップします。

1)

この施設リストにはi)

自分がオーナーの施設

ii)

他の人がオーナーの施設で、自分のIDが施設に追加されている施設

iii)

雛形施設（ユーザーの試用のための施設）が表示されます。
59

患者管理／予約管理①目的の施設の患者管理／予約管理画面が表示されました。

60

患者管理

患者管理
①患者管理／予約管理画面の左側「患者管理部分」で、患者管理を行います。
②患者管理部分は4ページからなり、予約／検索結果ページ履歴ページ
VIPページ①
VIPページ②左右のフリックによって移動できます。

62

新規患者登録

新規患者登録①「新規患者」をタップします。

64

新規患者登録①患者情報を登録します。
②写真も撮ることができます。「写真を追加」をタップしてください。写真を削除するときはダブルタップします。
③ウィンドウはスクロールするとさらに下に住所等を入力できます。

65

新規患者登録①住所を入力します。郵便番号を入力後「自動入力」をタップすると、自動的に住所が入力されます。
②入力が終わったら「終了」をタップして終了します。

66

新規患者登録①急ぐ場合は、苗字だけでも入力して「完了」することができます。
②そのまま、「カルテを開く」をタップすれば、カルテを作成して直ちに診療に入ることができます。
③のちに「編集」をタップすれば、再度編集が可能ですが、いまは「患者一覧」
をタップしてください。

67

新規患者登録①患者氏名のエリアをタップすると、患者情報が表示されます。

1)

まだ一度も予約が無い患者は、今日の日付の最下部に表示されます。新規患者作成直後は、予約がまだ無い状態のため、今日の日付の予約の最下部で予約待ち状態となります。

68

患者検索

患者検索
①検索フィールドに検索語を入力して、キーボードの ーーー

キーをタップ

すると、患者検索します。
検索語（誕生日検索ルール）
1)

H051207・・・ h でもOK

2)

S0512

・・・ s でもOK3)

T12-11-31 ・・・ tでもOK4)

M21-05

5)

12月07日6)昭和50年12月

7)

昭和50年

8)

昭和50

9)

平成12年11月07日

・・・mでもOK

10) 大正11年11月07日

1)

患者情報の氏名・生年月日・住所・電話番号・メモなど、すべての情報から検索可能です。

2)11) 明治12) 501207 ・・・年号キーが無いと、昭和として算出
13) 1207 ・・・１２月07日の誕生日

検索結果は、予約単位で拾いあげます。つまり、同一人物であっても、将来に２つの予約がある場合、二人分表示されます。
未来に予約が無い場合は、直近の予約情報で拾います。

7014) 12/07 ・・・１２月07日の誕生日
15) 12／07 ・・・１２月07日の誕生日
16) 12-07 ・・・１２月07日の誕生日

患者履歴

患者履歴
①患者管理部分は4ページからなり、予約／検索結果ページ
履歴ページ
VIPページ①
VIPページ②

左右のフリックによって移動できます。
②2ページ目の履歴ページには、最近「患者情報」を閲覧した患者のリストが並びます。

1)

先ほど見ていた患者カルテを素早く開き直すには、履歴リストが便利です。履歴リストは、カルテ棚の前にあるカルテ台車の様な役割をします。カルテの取り置きできる機能です。

72

日時枠の操作時間割モード①月をフリックで変更できます。
②週をフリックで変更できます。
③時間割は自由にスクロールできます。
④「今日」ボタンをタップで、時間割が本日のものにジャンプします。
⑤「時間割一覧」ボタンで「時間割一覧モード」へ移行します。
⑥「カレンダー」ボタンで「カレンダーモード」へ移行します。

74

カレンダーモード①カレンダーモードでは、月を変更して目的の日付を選択します。
②月の変更はフリックで簡単にできます。
③カレンダーの目的の日付をタップすると、その日の時間割モードへ移行します。

75

時間割一覧モード①時間割が細かくなり、予約を一覧することができます。
②細かいですが、時間枠をタップすれば、予約枠を設定することができます。

76

患者予約

患者予約
①左下の新規予約をタップするか、右の時間割の枠を長押し（タップ）すると、予約モードに入ります。

78

予約モード①左右画面の境界に半円のボタンが出現しているときは「予約モード」に入っていることを示します。
②左で患者を、右で日時を決めて、半円の「予約確定」をタップして予約します。

1)

画面左の患者の固定、画面右の日時の固定は、それぞれ独立してどちらからでも指定することができます。

2)

患者は氏名をタップして「患者情報」が表示されたら「ロック（固定）」3)

日時はカレンダーや時間割を駆使して「時間枠」が表示（もしくは時間未定に枠が表示）さらたら「ロック」されたことになります。

4)

左右が「ロック」されると薄字の「予約確定」が濃く表示されます。タップすると予約が決定されます。

79

予約の取り方

その１

患者の指定から始める場合

患者の選択①左の患者リストに目的の患者さんを表示させます。 「検索・過去の予約日から・患者履歴・VIPパネル」いずれでも良いです。
②目的の患者さんをタップします。

81

新規予約ボタン①「新規予約ボタン」をタップします。

82

予約モード①フットバーに半円のボタンが出現し、「予約モード」に入ります。右隣の「キャンセル」をタップすると「患者管理モード」にもどります。

83

予約枠の決定①予約枠をタップして決定します。
②「予約確定」ボタンをタップして予約確定します。
③右下の「取消」をタップすると予約枠の指定が取り消されます。
④そのまま「予約確定」ボタンをタップすると、日付のみ決定・約時間未定で予約されます。

84

予約の取り方

その２予約枠の指定から始める場合

予約枠の選択①目的の月日の予約枠をタップし、予約枠を選択します。
②フットバーに半円のボタンが出現し、「予約モード」に入ります。

86

患者の選択①目的の患者さんをタップします。

87

予約の確定①指定した予約枠に患者さんの名前が入ります。
②「予約確定」ボタンをタップして予約を確定します。

88

今日の予約今日の予約一覧①「今日」ボタンをタップすると、「今日の予約患者」のリストが表示されます。

90

今日の予約一覧①赤いラインは現在時刻を表します。

91

受付①時間割枠をタップして②「受付」ボタンをタップで、受付完了。
③患者写真やシルエットに受付完了のマークがつきます。

92

受付マーク・ドタキャンマーク
①顔写真やシルエットをタップすると、②マークが変わります。緑は受付済み、灰色は会計済み、黄色は待機、Xはドタキャンなどと使い分けると便利です。

93

診療開始
①予約枠をタップし、患者情報を表示させ （ダブルタップで予約変更モードに入るので注意）②「カルテを開く」ボタンをタップして、診療録を開きます。

94テキスト入力

テキスト入力①鉛筆アイコンの場所が、テキスト入力できる場所です。
②鉛筆アイコンをタップしてみてください。

96

テキスト入力①鉛筆アイコンをタップすると、テキス
ト入力ツールが起動します。
②Undo, 全選択, コピー, ペースト, カー
ソル, Deleteのボタンを用意しています。
③文字を入力して、編集エリアで整えたら、「決定」をタップして、モジュールに戻ります。

97テキスト入力①よく使う文章は、定型分としてパネルに登録することができます。
②編集エリアによく使う文章を入力したら、「定型分入力」ボタンをタップしてください。

98テキスト入力
定型文登録画面に移行します。
①登録先のボタンをタップして選択し②「登録」をタップしてください。

1)

パネルは６ページ用意してあります。ページは左右のフリックで移動します。お好みの場所のボタンに登録をしてください。

99

テキスト入力
パネルに登録されたか確認してみましょう。
①「定型文パネル」をタップして定型文パネルを出します。

100

テキスト入力①先ほど指定したボタンに、テキストが表示されています。
②このボタンをタップすると、編集エリアの文章の最後に、テキストが追加されます。

101

テキスト入力
定型文パネルからモジュールに直接入力することもできます。
①鉛筆マークを右にフリックしてみてください。

102

テキスト入力
定型文パネルから左画面に表示されます。
①パネルを長押しして、浮かせて、入力したい鉛筆マークまでドラッグすると、定型文が入力されます。
②パネルは鉛筆アイコンを左にフリックもしくは「パネルを閉じる」アイコンをタップすると閉じます。

103モジュール設定

モジュール設定①診療録を入力中に、モジュールの差し替えが可能です。
②「モジュール設定」アイコンをたっぷします。

105

モジュール設定①モジュールを自由にカスタマイズできます。左のリストからドラッグして「モジュール」を右のカルテに差し込みます。左のモジュールは長押しし「浮かせた」のちに上下に入れ替えができます。左にフリックすると「削除」が現れるのでタップすれば消去できます。
②左の問診票モジュールを入れ替えたら、「モジュール設定」アイコンをタップして確定します。
③もどる＞をタップすると変更はキャンセルされます。

1)

モジュールセットは①②③の３種類を設定できます。①のセットに登録されたモジュールセットがデフォルトとして新規診療録で採用されます。左下の「①」をタップすることで左に並んだモジュール群が①に登録されます。

2)

右下の「①②③」をタップすると、各セットに登録されたモジュール群が右のウィンドウに表示されます。
「★」をタップすると、すべてのもモジュールが表示されます。

106

モジュール設定①「はい」をタップして、モジュールセットを「①のセット」に登録します。

107