特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
5

評価書名
精神障害者保健福祉手帳交付事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
兵庫県知事は、精神保健福祉手帳交付事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏洩その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名兵庫県知事
公表日
令和5年10月2日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

精神障害者保健福祉手帳交付事務
精神保健及び精神障害者福祉に関する法律第45条に基づく精神障害者保健福祉手帳の交付にあたり、精神障害者保健福祉手帳交付等申請書（交付、更新、等級変更）を受理し、審査の上認定し手帳の交付を行う。

②事務の概要特定個人情報ファイルは、①手帳の交付申請、更新申請、障害等級の変更の申請にかかる事実についての審査、交付決定 ②精神保健福祉手帳の交付（再交付）③精神保健福祉手帳の返還④精神障害者保健福祉手帳交付台帳の整備⑤氏名変更、居住地変更の届出の受理に使用する。
③システムの名称

精神保健業務管理システム、団体内統合宛名管理システム、中間サーバ、住民基本台帳ネットワークシステム

２．特定個人情報ファイル名
精神障害者保健福祉手帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法 第９条第１項 別表第一の14の項
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第14条６号、７号、８号、９号、10号、11号、12号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報提供】
・番号法 第19条第７項 別表第二16の項、27の項、28の項、31の項、54の項、55の項、56の２の項、57の項、79の項、106の項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
第12条１、３、４号 、 第20条２、６号 、 第21条１、２、３号 、第22条１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０号 、 第28条１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０号 、第29条 、 第30条 、 第31条４号 、 第42条 、 第53条１、２、３号【情報照会】
・番号法 第９条第１項 別表第二 25の項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第18条１、２、３号

５．評価実施機関における担当部署①部署

兵庫県精神保健福祉センター②所属長の役職名

精神保健福祉センター所長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

兵庫県精神保健福祉センター 神戸市中央区脇浜海岸通１－３－２ 078-252-4980
総務部法務文書課（県民情報センター） 神戸市中央区下山手通4-16-3 078-341-7711

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

兵庫県精神保健福祉センター 神戸市中央区脇浜海岸通１－３－２ 078-252-4980

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年5月31日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署
②所属長

障害福祉課長 阪本 佳一

障害福祉課長 崎濱 昭彦

事後

人事異動

平成29年5月31日

Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

企画県民部文書課県民情報センター

企画県民部管理局文書課県民情報センター

事後

組織改編

平成27年3月31日時点

平成29年4月1日時点

事後時点修正平成27年3月31日時点

平成29年4月1日時点

事後時点修正障害福祉課長 崎濱 昭彦

障害福祉課長事後

様式変更

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後時点修正平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後時点修正Ⅱ しきい値判断項目
平成29年5月31日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
平成29年5月31日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か

平成30年7月20日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名
Ⅱ しきい値判断項目

平成30年7月20日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
平成30年7月20日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か

令和1年6月24日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部障害福祉局障害福祉課

健康福祉部障害福祉局いのち対策室

事後

組織改編

令和1年6月24日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

障害福祉課長

いのち対策室長

事後

組織改編

健康福祉部障害福祉局障害福祉課 神戸市中 健康福祉部障害福祉局いのち対策室 神戸市央区下山手通5-10-1 078-362-3263
中央区下山手通5-10-1 078-362-3263
企画県民部管理局文書課県民情報センター
企画県民部管理局文書課県民情報センター
神戸市中央区下山手通4-16-3 078-341-7711 神戸市中央区下山手通4-16-3 078-341-7711

事後

組織改編

健康福祉部障害福祉局障害福祉課 神戸市中 健康福祉部障害福祉局いのち対策室 神戸市央区下山手通5-10-1 078-362-3263
中央区下山手通5-10-1 078-362-3263

事後

組織改編

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

時点修正

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

時点修正－

記載のとおり

事後

様式変更

事後

誤字の修正

事後

該当ない旨を証するための変
更企画県民部管理局文書課県民情報センター
企画県民部管理局文書課県民情報センター
神戸市中央区下山手通4-16-3 078-341-7711 神戸市中央区下山手通4-16-3 078-362-4161

事後記載内容の変更

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後時点修正平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後時点修正

健康福祉部障害福祉局いのち対策室

兵庫県精神保健福祉センター

事後

R2内部監査時の指摘を受けて変更

障害福祉課長

精神保健福祉センター所長

事後

R2内部監査時の指摘を受けて変更

Ⅰ 関連情報令和1年6月24日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求Ⅰ 関連情報令和1年6月24日 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月24日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和1年6月24日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か
令和1年6月24日 Ⅳ

リスク対策

兵庫県知事は、精神保健福祉手帳交付事務に 兵庫県知事は、精神保健福祉手帳交付事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあた おける特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプ り、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプ
表紙
ライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねな ライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねな
令和2年7月29日 個人のプライバシー等の権利 いことを認識し、特定個人情報の漏洩その他の いことを認識し、特定個人情報の漏洩その他の利益の保護の宣言
辞退を発生させるリスクを軽減させるために適 事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等 切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言 の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
する。
令和2年7月29日

Ⅰ 関連情報６．他の評価実施機関

令和2年7月29日

Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先なし

Ⅱ しきい値判断項目
令和2年7月29日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和2年7月29日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か
５．評価実施機関における担
令和3年4月1日 当部署①部署
５．評価実施機関における担
令和3年4月1日 当部署②所属長の役職名

変更日

項目

提出時期

提出時期に係る説明

令和3年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

健康福祉部障害福祉局いのち対策室
神戸市中央区下山手通5-10-1
078-362-3263

変更前の記載兵庫県精神保健福祉センター
神戸市中央区脇浜海岸通１－３－２
078-252-4980

変更後の記載事後

R2内部監査時の指摘を受けて変更

令和3年4月1日

健康福祉部障害福祉局いのち対策室
８．特定個人情報ファイルの神戸市中央区下山手通5-10-1
取り扱いに関する問い合わせ078-362-3263

兵庫県精神保健福祉センター
神戸市中央区脇浜海岸通１－３－２
078-252-4980

事後

R2内部監査時の指摘を受けて変更

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後時点修正令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後時点修正企画県民部管理局文書課県民情報センター

総務部法務文書課（県民情報センター）

事後

組織改編

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後時点修正令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後時点修正令和4年4月1日時点

令和4年12月31日時点

事後時点修正令和4年4月1日時点

令和4年12月31日時点

事後時点修正

発生なし

発生あり

事後

特定個人情報保護評価の再実施による変更

住民基本台帳ネットワークシステム

事後記載内容の見直し

精神保健福祉手帳ファイル

精神障害者保健福祉手帳ファイル

事後

記載内容の見直し

委託しない十分である

事後

記載内容の見直し

令和4年12月31日時点

令和5年6月30日時点

事後時点修正令和4年12月31日時点

令和5年6月30日時点

事後時点修正

発生あり

発生なし

事後

記載内容の変更

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務
基礎項目評価の実施が義務付けられる
付けられる

事後

記載内容の変更

基礎項目評価書及び重点項目評価書

事後記載内容の変更

Ⅱ しきい値判断項目
令和3年4月1日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和3年4月1日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅠ 関連情報令和4年4月1日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
Ⅱ しきい値判断項目
令和4年4月1日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和4年4月1日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和5年1月10日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和5年1月10日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
令和5年1月10日 ３．重大事故

令和5年3月15日

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報を取り扱う事
務③システムの名称

令和5年3月15日

Ⅰ 関連情報２．特定個人情報ファイル名
Ⅳ リスク対策

令和5年3月15日 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
Ⅱ しきい値判断項目
令和5年10月2日 ２．対象人数いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目
令和5年10月2日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か
令和5年10月2日

Ⅱ しきい値判断項目
３．重大事故令和5年10月2日 Ⅲ

しきい値判断結果

Ⅳ リスク対策
令和5年10月2日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類

基礎項目評価書