e-ライブセミナー参加マニュアル （詳細版）

Vol.07 (2020.06)

1. 事前準備 ...................................................................... 2
2. 申込サイト ..................................................................... 3
3. 事前登録 ...................................................................... 44. 資料のダウンロード ............................................................. 6
5. 事前テスト ..................................................................... 7
6. セミナーへの参加 .............................................................. 9
7. 基本画面と機能............................................................. 11
8. スマートフォンからの参加..................................................... 141

1. 事前準備
e-ライブセミナーについて
本サービスは「Cisco Webex」を使用して会社や自宅などからセミナーに参加できるサービスとなります。
参加される前に必ず本マニュアルを必ずお読みください。

Cisco Webex とは複数人での同時参加が可能な「Web 会議アプリケーション」です。
PC、スマートフォン、タブレットなどで使用ができます。マイクやカメラが搭載されていない端末でも、汎用品の外部機器を接続すれば電話会議、ビデオ会議が可能です。また、Windows、MacOS、Android、iOS など、あらゆる OS に対応しているのも特徴になります。案内された URL をクリックすると自動でソフトがインストールされ、簡単に参加できます。

準備物について参加にあたり PC、スマートフォン、タブレットなどネットに接続できる端末とスピーカーが必要になります。
端末にスピーカーが内蔵されてない場合は外部接続スピーカー、もしくはヘッドセットやイヤホンの準備をお願いします。
※ 本セミナーではマイクとカメラは使用しません。

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2. 申込サイト
1.セミナーへ参加ご希望の方は、申込サイトより「参加希望フォーム」にてお申込み下さい。

○○○○○○○セミナー＜セミナー開催告知＞○月○日（〇）まで

2.セミナー参加希望フォームでは、お名前・メールアドレス・事業者名・電話番号・参加コード（代理店コード）などを入力し「内容を確認」をクリックします。 内容を確認し「内容を送信」をクリックします。

※利用規約をお読みいただき、「上記内容に同意します」にチェックを入れてください。
3.セミナー参加希望フォームの受付メールが届きます。

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3. 事前登録
1. セミナー参加希望フォームで受付けた、メールアドレスにセミナーへの招待（事前登録）メールが届きますので、案内メール文中にあります「登録」から専用サイトにて事前登録を行います。
※セミナーの参加には事前登録が必要になります。
イベント情報：○○○○○○○○○○○○○○○セミナー
AIG 損害保険（株）〇〇〇〇部があなたを Webex イベントに招待しています。
これは登録が必要なイベントです。登録を済ませると、確定を知らせるメールが届きます。これにはイベントに参加するための手順が記載されています。

〇〇〇〇〇〇セミナー

2.＊マークの入力は必須項目となります。
入力しましたら「送信」をクリックしてください。
※セミナーの種類によっては「参加コード」など他の追加項目が表示される場合があります。
○○○○○○○○○○○○○セミナーへの登録

4登録確認の画面が表示されたら、「ここをクリック」をクリックします。

3.「Chrome に Webex を追加します」をクリックして拡張機能を追加します。（初回のみ）※拡張機能の追加設定を行えば、視聴時にアプリのダウンロードが必要ありません。

※拡張機能が追加できない場合はデスクトップアプ
リをダウンロードしてインストールを行ってください。

今回は Google Chrome での設定方法になります。多少画面構成が異なりますが Microsoft
Edge などの他のブラウザでも手順は一緒になります。
※ブラウザに拡張機能がない場合、上記作業は省略していただいても構いません。

54.登録完了のメールが届きます。
「イベントに参加」をクリックしても、セミナー開始の 60 分前までは参加できません。

○○○○○○○○○○○○○○○○○○セミナー

4. 資料のダウンロード
資料が必要なセミナーの場合は、以下の手順で資料（レジュメ）をダウンロードしてください。
セミナー開催前日 PM から翌日までダウンロードが可能です。印刷して手元に準備をお願い致します。
1.メールの「イベントに参加」をクリックします。
「セミナー資料.pdf」をクリックしてダウンロードしてください。

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5. 事前テスト
1.以下サイトより事前の視聴テストを行います。
https://www.webex.com/ja/test-meeting.html「名前」「メールアドレス」を入力して「参加する」をクリックします。

※拡張機能を追加してある方は「4.」から進めてください。
2.「デスクトップアプリを起動」から「アプリをダウンロード」をクリックします。

3.「アプリ」をデスクトップに保存します。デスクトップに保存した「webex.exe」ファイルをダブルクリックしてインストールします。

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上記は Google Chrome での説明になります。
使用するブラウザによってダウンロードの方法が多少異なります。
Microsoft Edge の場合は左下にダウンロードした「webex.exe」ファイルが表示されます。
クリックしてインストールしてください。

4.「ミーティングに参加」をクリックします。
メニューの「音声」から「スピーカー、マイク、カメラ」をクリックします。

5.「テスト」ボタンをクリックしてスピーカーもしくはイヤホンから音声が流れる事を確認してください。
スピーカーが複数ある場合は選択する事ができます。クリックして視聴に使用するスピーカーもしくはイヤホンを選択してください。

8※音声が聞えない、もしくは小さい時はタスクバー右下からパソコンのボリュームなどご確認ください。

音声の確認が終わりましたら事前テストは完了になります。
「ミーティング退出」ボタンで退出します。

ミーティング退出

6. セミナーへの参加
1.登録完了時に送られてきたメールの「イベントに参加」をクリックします。
セミナー開始の 60 分前から参加が可能になります。

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2.「姓」と「名前」を入力して「今すぐ参加」をクリックします。
「姓」や「名前」が入力できない場合は右上の更新ボタンをクリックしてください。
イベント情報：○○○○○○○○○○○○○○○セミナー※拡張機能を追加してある方は「4.」から進めてください。
3.「一時アプリケーションを起動」をクリックしてアプリをデスクトップに保存します。
デスクトップに保存したアプリをダブルクリックで開きます。

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4.「イベントへの参加」をクリックしてセミナーに参加します。
○○○○○○○セミナー

時間になると自動的にセミナーが始まります。

7. 基本画面と機能
1.「参加者」のボタンをクリックするとパネリストに主催者が表示されます。（主催者=講師になります）
他の参加者は表示されません。自分も他の参加者には表示されません。
「フローティングパネルビュー」ボタンをクリックすると画面を最大化する事ができます。
もう一度クリックすると元の大きさに戻ります。

フローティングパネルビュー

参加者退出ボタン11

セミナー終了後に質問を受け付けます。
「Q＆A」ボタンをクリックすると質問の送信画面が表示されます。

Q＆A ボタン

質問を入力して「送信」をクリックしてください。
質問の送信先を選べますがどれを選んでも主催（=講師）のみにしか質問内容は表示されません。

講師が選択して原則口頭で回答致します。
※全ての質問に回答できない場合がありますのでご了承ください。

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2.セミナー終了後、ブラウザにアンケート画面が表示されます。
ご協力をお願い致します。
※途中退出された場合や環境によっては表示されない場合があります。
※スマートフォン・タブレットでご利用の場合はは表示されません。

セミナー終了になります。

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8. スマートフォンからの参加
セミナー開始の 60 分前からしか参加できません。
1.「Cisco Webex Meeting」のアプリをダウンロードします。

3.登録時メールで送られてきたイベント番号 (アクセスコード)を入力。名前とメールアドレスを入力して「参加」をタップします。

2.「参加」をタップします。

4.メールアドレスを入力して「Next」をタップします。

6.「参加」をタップすると視聴ができます。

5.「開く」をタップします。

7.セミナー終了後「その他」から「Q＆A」で質問ができます。

iPhone での参加方法になります。
Android でも同じアプリで参加が可能になります。

その他

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