個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

危険物施設管理システム

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

予防課、消防署等

個人情報ファイルの利用目的

管内危険物施設の管理・把握のため

記録項目

設置施設名、管理施設名、設置者情報（設置者役職・氏名・設置者住所・電話番号）査察状況経過、事故状況、届出申請状況、品名、許可履歴、タンク台帳、保安監督者等、定期点検履歴、保安検査履歴、構造設備情報

記録範囲

管内危険物施設

記録情報の収集方法

届出書、申請書の届出及び消防機関の立入検査により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備考称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

防火対象物管理システム

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

予防課、消防署等

個人情報ファイルの利用目的

管内防火対象物のデータ管理及び災害活動に対する支援情報のため

記録項目

防火対象物名称・住所、警備委託状況、関係者情報（名称・代表者役職・氏名）、防火管理情報（防火管理者氏名、防火管理資格種別、資格取得日、選任年月日）管理権原者情報、消防訓練実施状況、点検報告状況、特例認定状況、査察状況
経過

記録範囲

管内の防火対象物に係る情報

記録情報の収集方法

建築同意、届出書、申請書の届出及び消防機関の立入検査により収集要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

災害事案管理システム

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

予防課、消防課、消防署等

個人情報ファイルの利用目的

各種活動報告による統計処理に利用

記録項目

発生場所、通報内容、時間経過、死傷者情報（氏名・性別・程度）、関係者情報（氏名・年齢・性別・職業・電話番号）、
放・失火者情報（区分・氏名・年齢・性別・職業・電話番号）、出火原因、建物構造、その他災害原因及び損害調査項目

記録範囲

各種災害発生に係る個人情報

記録情報の収集方法

消防署員による情報収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救急事案管理システム

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

消防課、消防署等

個人情報ファイルの利用目的

救急活動報告による統計処理に利用

記録項目

出場場所、発生日時、事故種別、経過時間、同乗者情報（氏名・関係）事案概要、傷病者情報（氏名・住所・生年月日・年齢・性別・職業・勤務先・既往歴）、使用資器材、現場到
着時の所見

記録範囲

救急活動に係る個人情報

記録情報の収集方法

消防署員による情報収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

災害時要支援者一覧表行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

通信指令課、消防署等

個人情報ファイルの利用目的

災害時における要支援者情報の管理を行い、災害時の避難支援及び安否確認等を円滑に行うため

記録項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、介護区分、基礎疾患等

記録範囲

75 歳以上の一人暮らし又は高齢者のみの世帯、要介護認定
３以上の者、養育手帳Ａの交付を受けている者、身体障がい者手帳１級又は２級の者、精神障がい者保険福祉手帳１級又は２級の者

記録情報の収集方法

組合構成市町からの情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

防火管理講習受講者名簿

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

予防課

個人情報ファイルの利用目的

防火管理講習修了証再交付に必要なため

記録項目

氏名、生年月日、住所、事業所名、受講日

記録範囲

防火管理講習受講者に係る情報

記録情報の収集方法

受講申込書による収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救命講習終了者名簿

行政機関等の名称

郡山地方広域消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

郡山消防署・田村消防署

個人情報ファイルの利用目的

救命（上級・普通）講習修了証再交付に必要なため

記録項目

氏名、性別、生年月日、所属団体、住所

記録範囲

救命（上級・普通）講習受講者に係る情報

記録情報の収集方法

受講申込書による収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名（所在地）福島県郡山市堂前町５番 16 号
なし
■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨なし

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地なし

行政機関等匿名加工情報の概要なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨なし

備称）郡山地方広域消防組合総務課企画財政係

考6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）