採用社名
求代表者人
先所在地

事業内容
設立
専任教職員数担当部署
希望する人材
採用
条

募集職種

件

募集人数
採用時期
応募資格

募集学科
勤務地（原則）
勤基本給

務諸手当条

賞与

件

休日・休暇有休取得率
勤務時間
時間外労働
福利厚生
受動喫煙対策
研修制度

応募方法
採用

採用ガイダンス

試選考（予定）験どっきょうだいがく獨協大学

やまじあさひこ学長 山路 朝彦
〒340-0042 埼玉県草加市学園町 1-1【最寄り駅】東武スカイツリーライン 獨協大学前＜草加松原＞駅【獨協大学 HP】http://www.dokkyo.ac.jp/
教育研究機関1964 年
教員 209 人、 職員 152 人、 計 361 人（2023 年 2 月 1 日現在）
獨協大学 総務部人事課 人事研修係℡048-946-1642
担当 青木・岩本獨協大学に誇りと愛校心を持ち、大学構成員と協調性をもって円滑に業務を進めていける方。
大学職員として、リーダーシップ能力、調整能力、対外折衝能力、企画提案能力等を持ち、かつそれを活かせる方。
専任 事務総合職
若干名
2024 年 4 月 1 日付。試用期間あり（3 ヵ月）。
2024 年 3 月に四年制大学を卒業見込み（満 24 歳まで）又は学部卒業後 3 年以内（満 25 歳まで）の方。もしくは大学院博士前期（修士）課程を修了見込み（満 26 歳まで）の方。
（上記年齢は、全て採用時期：2024 年 4 月 1 日付けの満年齢）不問。文系・理系を問わず、全学部・全学科から広く募集。
上記「所在地」と同じ（埼玉県草加市学園町１－１ 獨協大学）。
209,800 円（学部新卒、過年度実績）
通勤手当、住宅手当、扶養手当、超過勤務手当、役職者手当、他本学規程による。
日曜及び祝日、創立記念日、年末・年始。※左記休日は大学の年間予定により出勤の場合あり。
年次有給休暇（初年度 12 日）、土曜休暇（年間 22 日）、夏季休暇、傷病休暇、育児休業、他
年平均 66.7％（前年度実績）
月曜日から金曜日まで 9:00～17:00（休憩時間 12:00～13:00）、土曜日 9:00～12:00
月平均 12.45 時間（前年度実績）
日本私立学校振興・共済事業団（年金・健康保険）、雇用保険、労災保険、退職金制度
学内原則禁煙、喫煙ボックス（3 ヶ所）、啓発活動（禁煙パトロール、ポスター掲示等）
新任職員研修、職員総合研修（全職員対象）、職員中堅基礎研修（採用 2～10 年目の職員対象）、職員中堅一般研修（採用 10 年目を超える職員対象）、係長級研修、課長級研修、情報セキュリティ研修、職場研修（所属部課単位で業務に直接関連する研修）、派遣研修（他機関で開催するセミナー、私大連盟主催の研修、講習会等への派遣）、自己啓発に対する補助（実績：大学院修学、外国語講座等）、研修図書資料費、職員学外研修（国内・国外）、防犯講習、ＡＥＤ講習 他
獨協大学 HP「2024 年度採用 獨協大学専任職員応募フォーム」からエントリー【登録期間】 2023 年 3 月 15 日（水）から 4 月 9 日（日）まで
2023 年 3 月 1 日（水）13:30～、以後ガイダンスの動画を配信 （詳細は獨協大学 HP を確認）
【1 次選考※】 2023 年 4 月 10 日（月）～4 月 28 日（金）※1 次選考は、オンラインでのグループ面接、日程等は個々にメールで案内【2 次選考】 2023 年 5 月 10 日（水）～5 月 20 日（土）【3 次選考】 筆記試験 2023 年 5 月 27 日（土）及び個人面接 5 月 27 日（土）～6 月 3 日（土）【4 次最終選考】 2023 年 6 月 10 日（土）

新任職員研修概略（過年度実績）
１．集合研修 4 月～5 月上旬実施① 基礎研修 大学概要、ビジネスマナー（外部研修機関での研修）、各部課室業務説明② 職場実習 大学事務局の複数部課室で、大学事務の実務体験③ コンピュータ研修 学内情報システムの概要と各種ソフトを利用しての実習④ 研修マガジン作成 指示されたテーマに沿った研修マガジンを作成。関係部局長への取材と編集⑤ 研修のまとめ 研修マガジンの発表、先輩専任職員との懇談会
２．フォローアップ研修 翌年 3 月実施
1 年間の担当業務分析とこれからの抱負
先輩職員との意見交換等

事務局組織図・人数（専任職員/2023 年 2 月 1 日現在）
事務局
総合企画部
自己点検・評価室
総務部
経理部
施設事業部

教務部
大学院事務室

局長
次長
次長
総合企画課
事務課
総務課
人事課
部長
会計課
部長
施設事業課
情報基盤整備課
教務課
事務課

1
1
1
8
3
4
9
1
5
1
5
6
29
3

（数字単位：人）入試部
学生部
保健センター
学友会
キャリアセンター
学生支援室
図書館
教育研究支援センター
国際交流センター
エクステンションセンター
アーカイブ準備室
合計

入試課
学生課
事務課
総務部長室事務課
事務課
事務課
事務課
教育研究支援課
教育研究推進課
事務課
事務課

10
7
3
4
92
13
7
6
7
52152

獨協大学 事務局業務概要 （2022 年 9 月 1 日現在、各業務は例示）
総合企画部 総合企画課
大学の基本計画に関する立案、各種調査・資料収集、周年事業、官公庁・私立大学連盟その他関係機関に関する調査報告、大学広報（大学ホームページ、大学ニュース等）、寄付金、同窓生及び父母の会に関する業務
自己点検・評価室 事務課
自己点検・評価、機関別認証評価、ＦＤ活動、授業評価アンケート、教育環境改善アンケートに関する業務
総務部 総務課
大学行事の企画運営、教授会等の庶務、文書・諸規程に関する管理、外来者の受付渉外等に関する業務
総務部 人事課
教職員の勤怠管理、採用、異動、退職、研修、給与、福利厚生等に関する業務
経理部 会計課
大学資金・財務管理、予算・決算業務、授業料納付、金銭の出納に関する業務
施設事業部 施設事業課
施設設備の計画立案、大学の資産管理、機器備品・用品の購入及び管理、施設設備の維持管理に関する業務
施設事業部 情報基盤整備課
情報ネットワーク及び事務システムの情報基盤の構築、情報セキュリティ、情報事務システムのサポート及び管理に関する業務
教務部 教務課
学部学生の履修登録・授業・試験・成績に関する庶務、学籍に関する庶務、教職・司書・司書教諭の履修及び免許取得に関する業務
大学院事務室 事務課
大学院生の履修登録・授業・試験・成績に関する業務
入試部 入試課
入試及び関連業務、受験に向けた大学広報（入試広報、入試説明会、高校訪問）の企画・実施に関する業務
学生部 学生課
学生証・住所・奨学金等の学生生活全般、学生の厚生補導、敬和館（女子寮）の運営・管理に関する業務
学生部 カウンセリング・センター
学生のカウンセリングに関する業務
保健センター 事務課
教職員・学生の健康管理及び救急処置に関する業務
学友会 総務部長室事務課
学生の課外活動支援（学内利用の受付・相談・表彰等）に関する業務
キャリアセンター 事務課
企業等の求人情報、ＯＢ等からの情報収集と提供・管理、就職相談やガイダンス、各種講座の実施に関する業務
図書館 事務課
図書・視聴覚資料の購入・保管・利用、図書情報システムの維持管理・利用者サービスに関する業務
教育研究支援センター 教育研究支援課
学習支援システムの運用、外国語教育支援、各種講座の運営に関する業務
教育研究支援センター 教育研究推進課
本学研究所の運営事務、教員の研究費等の教育研究支援に関する業務
国際交流センター 事務課
学生・留学生・教員交流の庶務、国際交流協定校の開拓・協定の変更、外国人客員教員受入れ、国際共同研究の庶務、インターナショナルフォーラムの実施に関する業務
エクステンションセンター 事務課
オープンカレッジ・各種講座・オープンスクール等の生涯学習・授業外学習の企画立案・実施に関する業務獨協大学専任職員関連Ｑ＆Ａ
Ｑ． 獨協学園と獨協大学とは、どのような関係になっていますか？
Ａ． 獨協学園は、獨協大学、獨協医科大学（大学病院・埼玉医療センター・日光医療センター・看護専門学校）、姫路獨協大学、獨協中学・高等学校、獨協埼玉中学高等学校という複数の大学、学校で構成されている学校法人です。
この法人の母体となったのは、明治 14(1881)年に設立された「獨逸学協会」、明治 16(1883)年に開校した「獨逸学協会学校」であり、西洋文化の導入、特にドイツ語を教える唯一の学校でした。
獨協大学は、昭和 39(1964)年に開学し、初代学長天野貞祐博士（カント哲学者・元文部大臣）の「大学は学問を通じての人間形成の場である」との教育理念に基づき、教養豊かな国際人の育成を教育目標に設立されました。
Ｑ． 勤務時間や超過勤務はどのようになっていますか、また出張等学外での仕事はありますか？
Ａ．

勤務時間は、月曜日から金曜日までが 9:00～17:00（12:00～13:00 は休憩時間）、土曜日は 9:00～12:00 です。

時期、業務により超過勤務があります。
業務により出張があります。近年、専任職員の仕事の役割と責任はますます大きくなり、進学相談会、学外会場での入試スタッフのように全学的に実施する業務については、全専任職員を対象とした業務として対応しています。また、外国語研修の同行や職員研修のひとつとして学外研修（海外を含む）などもあります。
Ｑ． 休日、休暇は、どのようになっていますか？
Ａ．

募集要項１ページに記載した休日、休暇以外には、次のものなどがあります。

特別休暇（公務、婚姻、忌中、公傷病、子の看護、介護 他）
Ｑ． 転勤はありますか？
Ａ． 学園内の他の大学等への異動は、原則としてありませんが、本人の意思を確認の上で学園本部（勤務地は本学キャンパス内）への出向をお願いする場合や大学基準協会等の外部組織での研修（1 年）があります。
Ｑ． 配属は、希望を聞いてもらえますか？
Ａ． 新任専任職員については、大学全体の人事計画にもとづき、採用試験や本人のスキル等を考慮して配属を決めます。その後は、大学全体の業務計画に基づき異動が行われます。その際には、自己申告による調査資料を提出し所属長との面談を通して本人の異動希望先についても調査を行います。しかし、全体の業務計画や専任職員の育成計画等により、必ずしも希望どおりになるとは限りません。
Ｑ． 福利・厚生制度はどのようになっていますか？
Ａ．①

学内関連

②

学外関連

体育館やグラウンド等学内の施設の利用、学園内施設の利用が一定の条件で利用できます。
社会保険制度として私学共済に加入することにより、この共済制度から提供されている厚生施設の利用（ホテル等）や割引料金による買物等の利用ができます。
Ｑ． 健康管理はどのようになっていますか？
Ａ．

定期健康診断、ストレスチェックを年に１回実施しています。
また、複数の診療科校医が来校しますので、学内の保健センターで健康相談等を受けられます。さらに、本学から電車で 15 分程度の獨協医科大学埼玉医療センターをはじめ提携の病院等を紹介しています。
以上