令和６年度 北海道中学校体育大会
第４５回北海道中学校剣道大会 宿泊・弁当取扱要項
この度は、第４５回北海道中学校剣道大会へのご出場おめでとうございます。
本大会の選手・監督・コーチの宿泊・弁当につきましては、名鉄観光サービス㈱札幌支店にて申込受付・手配を担当させていただくことになりました。『指定宿泊』となりますので、宿泊を伴う出場校は弊社へお申し込み下さい。
下記の要項をご覧いただき、お早めにお申込みいただきますよう、ご案内申し上げます。

１．宿泊施設のご案内

大会参加者の宿泊は、名鉄観光サービス㈱札幌支店が企画・実施する「募集型企画旅行」となります。

■宿泊設定日：令和６年８月２日（金）・３日（土） ２泊 （前後泊が必要な場合はお問合せ下さい。）
■旅行日程
出発日
出発地…（各自移動）…大会宿泊地・ホテル（泊）朝× 昼× 夕△ 夕食は１泊２食設定のみ
帰着日
ホテル…（各自移動）…帰着地
朝○ 昼× 夕×
■最少催行人員：１名より催行いたします。
■添乗員：添乗員は同行いたしません。
■設定ホテルと宿泊代金：別紙をご確認下さい（２ページ）【宿泊に関する留意事項】＊競技会場周辺は夏休みの繁忙期だけでなく、外国人観光客の増加、半導体工場建設関係者の長期宿泊等のため混雑しており、、宿泊施設の確保は難しくなっています。事前に確保した客室数は限られていますので、ご理解の上、お申込みをいただきますよう、お願い申し上げます。
＊宿泊施設の割り当ては、大会事務局及び弊社宿泊事務局に一任とさせていただきます。
（地区予選日程が異なるため、先着順での配宿はいたしません。）＊宿泊タイプにより複数のホテルがあります。ホテルを指定してお申込みはできません。
＊必ず第２希望までご選択下さい。ご希望の宿泊タイプで回答ができない場合がございます。
また、状況によっては設定外の宿泊施設を代案提示する場合がございます。あらかじめご了承下さい。
＊選手・引率教員・コーチを優先に配宿いたします。部屋割りは選手・引率別などを考慮いたします。
（応援される家族の宿泊は申込み状況により、選手と別のホテルでのご案内やお受けできない場合がございます。
競技会場へのアクセスや食事（開始時間や内容等）などを考慮して、条件が良い宿泊施設に出来得る限り多くの選手に宿泊いただきたいと考えております。ご理解の上、お申込みいただきますよう、お願いいたします。）＊欠食控除の取り扱いはいたしません。
＊禁煙ルームの部屋数に限りがあるため、喫煙ルームが一部含まれる場合があります。あらかじめご了承下さい。
（消臭対応等になる場合がございます。）＊チェックインは１５時以降、チェックアウトは１０時までを基本とします。
＊駐車場のご利用条件（料金等）は宿泊施設によって異なります。近隣のコインパーキングや有料駐車場をご利用いただく場合もございます。宿泊施設決定後に各施設のホームページまたは直接お問合せにてご確認下さい。

２．昼食弁当のご案内

大会参加者の昼食弁当は、旅行契約に該当しません。付帯サービスとしてお申込を承ります。

■取扱設定日：令和６年８月３日（土）・４日（日） ２日間■内容・料金 ：一食あたり ９００円税込（日替り弁当・お茶付き）【昼食弁当に関する留意事項】＊受け渡し場所は当日競技会場の弁当引換所にて指定時間内にお渡しいたします。
＊当日の販売はいたしません。事前にお申込みが必要です。
（１０:３０～１３:３０予定）＊大会会場周辺に食事場所が少ないため、昼食弁当のお申込みをお勧めいたします。
＊衛生上、弁当お受け取り後はお早めにお召し上がり下さい。
＊アレルギーをお持ちの方は、お早めにお問合せ下さい。代替食を検討いたしますが、お受けできない場合があります。
＊空き箱は回収いたします。１４時までに受け渡し場所にお戻し下さい。

設定ホテル・宿泊料金等は次ページをご確認ください。

【設定ホテルと料金】１ページ目の留意事項を必ずご確認いただきますよう、お願いいたします。
★配宿通知時に決定宿舎名をお伝えします。

①設定ホテルのご案内
宿泊施設名
ホテルエミシア札幌
ＪＲ新札幌駅から徒歩４分

ホテルリボーン野幌
ＪＲ野幌駅（南口）から徒歩１分

札幌ワシントンホテルプラザ ※３
ＪＲ札幌駅北口から徒歩３分

ホテルルートイン札幌白石 ※４
ＪＲ白石駅から車で７分

ホテルサンプラザ（岩見沢） ※５
ＪＲ岩見沢駅から徒歩１０分

岩見沢ホテル４条ＪＲ岩見沢駅から徒歩５分

岩見沢ホテル５条 ※５ＪＲ岩見沢駅から徒歩８分

東横ＩＮＮ札幌駅南口 ★シングル確約
ＪＲ札幌駅（南口）から徒歩５分

東横ＩＮＮ札幌駅北口
ＪＲ札幌駅（北口）から徒歩３分

食事対応※２コインﾗﾝﾄﾞﾘｰ

会場
アクセス

×

○

なし

４台

８km
１６分

宿泊
タイプ

確保
人数部屋タイプＡ

５０名
まで

先生１名利用×○

生徒２～３名

朝食のみ

6：30～

Ａ

５０名
まで

先生１～２名○○×△

生徒２～３名18：00～

6：30～

なし

徒歩圏内

徒歩圏内

Ｂ

３０名
まで

先生１～２名○○○○

生徒２名利用

18：00

6：30～

無料

３台

１８km
４０分

Ｂ

６５名
まで

先生１名利用○○○○

生徒１～２名18：00～

6：15～

無料

３台

Ｂ

４０名
まで

先生１名利用○○×○

生徒１～２名18：00～6：30～

なし２台

Ｂ

２４名
まで

先生１名利用○○○○

生徒１～２名18：00～6：00～

男性のみ

２台

Ｂ

３５名
まで

先生１名利用○○○○

生徒１～２名18：00～6：30～

無料

２台

Ｃ

２０名
まで

全員１名利用

×○

×

○

朝食のみ

6：30～なし

２台

Ｃ

４０名
まで

先生１名利用

×○×○

生徒１～２名朝食のみ

6：30～なし

３台

夕食

朝食

大浴場

※１１km

１５km
３０分
２４.０km
４０分
２４.０km
４０分
２４.０km
４０分
１８km
４０分
１７.５km
４０分※１ 宿舎から競技会場までの所要時間は車で移動した場合のものです。（天候や交通状況により変わる場合があります）※２ 多くのホテルの食事会場は一般宿泊客と同じレストランで専用会場ではありません。
※３ 札幌ワシントンホテルプラザの夕食は宴会場で１８時に団体メニューを一斉に食べます。お時間の変更はお受けできません。
※４

ホテルルートイン札幌白石の食事はレストランの座席数および他競技団体宿泊のため、２～３回転の時間交替制となり、食事時間の調整はホテルに一任しています。フロントでご確認下さい。

※５ ホテルサンプラザと岩見沢ホテル５条の朝食は４日（日）のみ６：００～お召し上がりいただけます。３日（土）は６：３０～となります。
競技会場の江別市民大体育館はＪＲ野幌駅から徒歩５～７分です。公共交通機関で移動できます。 下記運賃・想定時間は３月現在のものです。
【野幌駅まで】札幌駅ＪＲで２０分・４４０円、白石駅ＪＲで１２分３４０円、岩見沢駅ＪＲで２５分５４０円、新札幌駅路線バスで３０分２９０円②宿泊料金のご案内■下記料金は、１泊あたり、サービス料・税込となります。 ※下線のホテルは1泊朝食のみとなります。
１泊朝食
宿泊
お部屋設定ホテル
詳細は上表をご確認下さい。
タイプ
タイプ
記号
宿泊料金Ａ

ホテルエミシア札幌
ホテルリボーン野幌

Ｂワシントンプラザ札幌／ルートイン札幌白石ホテルサンプラザ（岩見沢）
岩見沢ホテル４条／岩見沢ホテル５条

Ｃ

東横ＩＮＮ札幌駅南口
東横ＩＮＮ札幌駅北口

１名１室
２～３名１室
１名１室
２～３名１室
１名１室
２名１室

Ａ-１
Ｂ-１
Ｃ-１

１４,８００円
１４,０００円
１１,８００円
１０,８００円
１０,８００円
９,８００円

記号

Ｂ-２
Ｂ-２

１泊２食
宿泊料金

１６,８００円
１６,０００円
１３,３００円
１２,３００円
設定なし

３．交通機関のご案内（ご出発地～江別・札幌）
開催地・札幌市までの輸送は取り扱っていません。各学校（または団体）にてお手配下さい。
※各地～札幌までのＪＲや貸切バスを手配することが可能です。貸切バスはスケジュールや利用内容・バスの拘束時間を確認した上で金額を提示いたします。ご相談下さい。
申込・支払方法等は次ページをご確認ください。

４．お申込・支払方法について■お申込締切：令和６年７月１８日(木)正午１２時までとします。（お申込受付は６月２１日（金）９時３０分～開始します。）＊先着順での配宿は行っていませんが、お早めにお申し込みをいただきますよう、お願いいたします。
■お申込方法：『大会宿泊・弁当申込専用ＷＥＢシステム（以下、専用申込サイト）』よりＷＥＢ上にてお申込み下さい。
スマートフォンなどから容易にアクセス・申込が可能で、申込期間内であればご自身で変更等の操作ができ、必要なデータをダウンロードができる専用申込サイトのみでのお申込とさせていただきます（申込書のメールまたはFAXでのお申込みはありません）。
お申込時にメールアドレスを登録いただきますが、配宿決定通知やお支払いに関わる書類等をデータはすべてメールで送らせていただきますので、申込代表者様がメール受信確認がいつでも可能なアドレスでの登録にご協力下さい。

＊専用の申込システムには下記ＵＲＬまたは右記のＱＲコードよりアクセスしてお申込み下さい。
（変更や追加、取消の場合は、申込締切日まではＷＥＢ上でご自身で操作が可能です。）
専用ＷＥＢページ http://www.mwt-mice.com/events/kendo-hokkaido2024＊ＰＣだけでなく、スマートフォンやタブレットからもお申込が可能です。
【お申込に関する留意事項】＊お電話でのお申込は行き違いを避けるため、一切お受けできません。上記の方法でお申込み下さい。
＊配宿決定通知は、ご登録いただいたメールアドレスに７月１９日（金）１７時までに送ります。
■お支払方法：配宿決定通知後にご確認いただける予約確認書に記載した金額を指定口座へ期日までにお振込みをお願いいたします。（振込手数料はお客様負担となります。ご了承下さい。）＊領収書の発行を希望される場合は、上記専用申込サイトのトップページより「領収書発行依頼書」をダウンロードしていただき、必要事項を入力の上、メールにてご依頼下さい。大会終了後に郵送します。
■お申込・問合せ先

名鉄観光サービス㈱札幌支店 「第５４回北海道中学校剣道大会」係
担当：手塚 潤・今野 実里〒060-0003 札幌市中央区北３条西１丁目１-１札幌ブリックキューブ６階

ＴＥＬ：０１１-２４１-４９８６／ＦＡＸ：（０１１）２４１-０１５４
Ｅ-ＭＡＩＬ： dochu2024-sapporo@mwt.co.jp
営業時間：平日（月～金）９時３０分～１７時 土・日・祝日は休業
承認：AZ13-2404

６．変更・取消について■変更・取消方法：下記の方法にてお願いします。（お電話での変更・取消はお受けいたしません。）
申込締切日前 専用申込サイトから操作が可能ですので、再ログインして自身で操作を行って下さい。
専用申込サイトのトップページから「変更・取消・追加 連絡書」をダウンロードしていただき、申込締切日後必要事項を入力の上、メールにてご依頼下さい。
お願いいたします。（振込手数料はお客様負担となります。ご了承下さい。）
大会期間中会場内に設置する「名鉄観光」大会ツアーデスク（弁当受け渡しデスク）にお申し出下さい。
■お客様のご都合により予約の変更・取消をする場合は、下記の取消料を申し受けます。（宿泊日の前日から起算します）
前日から起算してさかのぼって宿泊（利用）日前日
宿泊（利用）旅行開始後取消日
無連絡不参加
日当日
４日前まで

３日～２日前

１４時まで

１４時以降

宿泊取消料
無料
２０％
５０％
５０％
１００％
弁当取消料
無料
無料
無料
１００％
１００％
変更・取消により生じた差額は、大会終了後振込にてご指定の口座に返金いたします。

１００％
１００％

7．個人情報の取扱いについて
当社は申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡の為に利用させていただくほか、お申し込みいただいた旅行における運送・宿泊機関の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただき、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。
※弊社の個人情報の取扱いに関する方針については、当社のホームページにてご確認下さい。

https://www.mwt.co.jp

予約申込み～配宿通知～お支払いまでの流れを次ページにまとめていますのでご確認下さい。

【参考】予約申込みの流れ＊下記ＵＲＬまたはＱＲコードからアクセスし、「新規申込みはこちら」からお申込みをお願いします。

http://www.mwt-mice.com/events/kendo-hokkaido2024① 新規申込み
６月２１日（金）９時３０分から登録可能です。

＊登録するＩＤとパスワードは、変更や取消をする際のログインに必要です。必ずお控え下さい。
＊登録するメールアドレスは、受信確認がいつでも可能なメールドレスでご登録下さい。
（配宿決定の通知や必要な書類・おしデータ等はメールを送らせていただくことになります。）※メールが届かないお問合せ事例があるため、@icloud.comや@ocn.ne.jp、携帯電話のキャリアメールは別のアドレスでご登録することをお勧めします。
＊各種情報をご登録いただき、宿泊や弁当のお申込み内容を入力下さい。
①最初に申込者情報を入力し、希望する宿泊クラス（第２希望まで）を選択し、日毎の宿泊人数や弁当の個数を入力します。宿泊クラスは必ず第２希望まで選択してください。

② 各種情報・申込内容の登録完了
７月１８日（木）正午までにお願いします。

②続いて宿泊者名簿を入力します。「追加」を押すと次の方の入力欄が出てきます。全員の入力が完了
したら「次へ」を押して下さい。
③予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押していただくと、ご登録いただいたメールアドレスに申込完了通知メールが自動配信されます。
※メールが届かない場合は、@mwt.co.jp からのメールが受信できるよう、設定をお願いいたします。
（以後の配宿決定通知等のご連絡が届かない可能性が非常に高いです。）＊ご登録のメールアドレスに配宿完了通知が届きましたら、再ログインして下さい。

③ 配宿決定通知
７月１９日（金）１７時までに通知を予定しています。

「お申込内容確認書（ＰＤＦ）」から配宿結果およびお支払金額・振込先をご確認いただけます。
トップ画面の「ホテル資料」からホテル詳細資料等をダウンロードできます。
※お支払金額の詳細は、「明細（項目別表記）」をダウンロードしていただくと確認いただけます。
＊「お申込み内容確認書」に記載した金額を弊社指定口座へお振込み下さい。

④ お支払い
７月２６日（金）までにお願いします。

振込手数料はお客様負担となりますことをご了承下さい。

【振込先】三菱ＵＦＪ銀行 新東京支店 普通 ３３１８２１６
メイテツカンコウサービス（カ＊領収書が必要な方は、再ログインしていただき、トップ画面から「領収書発行依頼書」をダウン⑤ 領収書・返金
大会終了後の手続きとなります

ロードしていただき、必要事項を入力の上、メールにてお送り下さい。
＊ご入金後に変更・取消等の事由により返金が生じた場合、大会終了後、ご指定の口座に振込にてご返金いたします。トップ画面から「変更・取消・追加連絡書」をダウンロードしていただき、必要事項および口座情報等を入力の上、メールにてお送り下さい。

8．その他ご旅行条件（要約）
この旅行は名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画･実施するものであり、旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます）を締結することになります。旅行内容の内容･条件は、当要項、出発前にお渡しする「最終ご案内」及び当社旅行業約款募集型企画旅行の部によります。
●特別補償／お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、あらかじめ定める額の補償金および見舞金を支払います。
●旅程保証／当社は当要項に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いいたします。
●基準日 ／この旅行代金は２０２４年４月１日現在の運賃･料金を基準としております。
当社旅行業約款募集型企画旅行の部については、当社のホームページでご確認下さい。
https://www.mwt.co.jp