MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVANatječaj za prijavu projekata udruga - društava prijateljstva
u svrhu ostvarenja financijske potpore

Upute za prijavitelje

Datum objave natječaja: 31. prosinca 2019.
Rok za dostavu prijava: 31. siječnja 2020.

KLASA: 402-08/19-01/11
URBROJ: 521-S-03-02-19-3

Sadržaj
1. NATJEČAJ ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA - DRUŠTAVA PRIJATELJSTVA U
SVRHU OSTVARENJA FINANCIJSKE POTPORE …………………..................................3
1.1 Svrha raspisivanja natječaja…………………………………………………………………..3
1.2 Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu sredstava……………………………………………..3
1.3 Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja………………………………………………..4
2. FORMALNI UVJETI NATJEČAJA………...…………………………....................................4
2.1 Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu? ................................................................. 4
2.2 Prihvatljivi partneri na projektu ................................................................................................ 6
2.3 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem natječaja ................................................... 6
2.4 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem ...................................................... 7
3. KAKO SE PRIJAVITI? ............................................................................................................... 8
3.1 Sadržaj Opisnog obrasca ......................................................................................................... 10
3.2 Sadržaj Obrasca proračuna ...................................................................................................... 10
3.3 Kamo poslati prijavu? ............................................................................................................. 10
3.4 Rok za slanje prijave ............................................................................................................... 10
3.5 Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?.................................................................................. 11
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA .............................................................................................................................. 11
4.1 Procedura procjene pristiglih prijava……………………………………………………… 11
4.2 Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava…………………………….. 13
4.3 Podnošenje prigovor………………………………………………………………………. 14
4.4 Ugovaranje odobrenih projekata natječaja………………………………………………… 14
4.5 Postupanje s dokumentacijom……………………………………………………………… 15
5. INDIKATIVNI KALENDAR NATJEČAJNOG POSTUPKA............................................... 15
6. POPIS NATEČAJNE DOKUMENTACIJE………………………………………………….15

2

1. NATJEČAJ ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA - DRUŠTAVA PRIJATELJSTVA U
SVRHU OSTVARENJA FINANCIJSKE POTPORE
1.1 Svrha raspisivanja natječaja
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova putem natječaja za udruge – društva prijateljstva planiradati potporu projektima kojima se potiče i proučava razumijevanje, razvijanje i jačanje prijateljskih
odnosa i međusobnih veza Hrvatske i drugih država na području kulture, umjetnosti i znanosti.
Provedbene aktivnosti uključuju događanja kao što su predavanja, radionice, glazbeni koncerti,izložbe, književni susreti, filmske projekcije, dani/tjedni/mjeseci kulture, gostovanja umjetnika,
znanstvenika, izvođača iz drugih država, s ciljem razmjene mišljenja i iskustava.
Kako bi se kroz bogatstvo različitosti među državama i narodima osnaživale vrijednosti kulture,jezika, povijesti, tradicije i kulturne baštine poticat će se projektne aktivnosti udruga – društva
prijateljstva usmjerene široj javnosti.
Aktivnim uključivanjem u suvremene društvene procese udruge svojim projektima, kao što su
predavanja, radionice, komunikacija s općom, ciljanom i stručnom javnosti, mogu doprinijeti
razumijevanju izazova s kojima su suočena suvremena društva.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ovim natječajem odobrenim sredstvima od prihoda od
igara na sreću financira projektne aktivnosti za vrijeme trajanja projekta te se navedena sredstva ne
mogu koristiti za djelovanje udruge koje nije izravno vezano uz aktivnosti projekta.
1.2 Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu sredstava
Natječajni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/2014, 70/2017, NN
98/2019) i Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa iprojekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/15).
Opći cilj – osnaživanje i promicanje prijateljskih odnosa Hrvatske i drugih država radi ostvarivanja
zajedničkih interesa te jačanje kulturnih, povijesnih i znanstvenih veza. Upoznavanje hrvatskihgrađana s kulturama i tradicijama drugih država, proučavanje povijesnih veza između dvaju naroda,
organizacija i provedba aktivnosti koje potiču međusobno razumijevanje i suradnju na kulturnom,
umjetničkom i znanstvenom području suvremenog života.
Specifičan cilj - jače povezivanje Hrvatske s drugim državama na području kulture, umjetnosti,
znanosti, kroz organizaciju različitih događanja i aktivnosti kao što su predavanja, radionice,glazbeni koncerti, izložbe, književni susreti, filmske projekcije, dan/tjedan/mjesec kulture,
gostovanja umjetnika, znanstvenika iz drugih država. Uzajamno upoznavanje povijesti, kulturne
baštine, tradicije, jezika kao i suvremenog života dvaju naroda.
Prioriteti:- projektne aktivnosti koji promiču prijateljske odnose Hrvatske i drugih država
- projektne aktivnosti koje potiču bolju informiranost građana o drugim kulturama, vrijednostima irazličitostima te razvijaju modele održivosti- projektne aktivnosti koje su dostupne široj javnosti3

1.3 Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja
Ukupna vrijednost natječaja je 1.600.000,00 kuna raspoloživih financijskih sredstava od dijela
prihoda od igara na sreću u Državnom proračunu, za organizacije koje se bave kulturom, na
aktivnosti A776 056 – Programi društva prijateljstva Republike Hrvatske.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se putem natječaja može prijaviti i dodijeliti po
pojedinom projektu je 10.000,00 kuna, a najveći 50.000,00 kuna.
Okvirni broj projekata koji se planira financirati: 40.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje aktivnosti
u okviru natječaja.
Projekti se mogu financirati u 100% iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta, pri čemupotencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih sredstava.
2. FORMALNI UVJETI NATJEČAJA
2.1 Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?
Prijavitelj mora biti udruga - društvo prijateljstva koja udovoljava sljedećim općim mjerilima:
1. upisana je u Registar udruga i djeluje najmanje dvije godine u Republici Hrvatskoj,
zaključno s danom objave natječaja i to u prioritetnom području kulture i/ili međunarodne
suradnje te potiče i unaprjeđuje prijateljske odnose Hrvatske s državama s kojima je
uspostavljena suradnja, što je vidljivo iz ciljeva i popisa djelatnosti u Statutu udruge;
2. upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;
3. uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) ili je podnijela zahtjev
za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (što dokazuje potvrdom nadležnog
ureda), a osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva (i potpisivanje ugovora
o dodjeli financijskih sredstava projektu) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u Registar
udruge;4. djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenim Ustavom
Republike Hrvatske te pozitivnim propisima Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove
udruge;5. ima aktivno tijelo upravljanja (primjerice: Izvršni odbor) koje vodi učinkovitu razvojnu
politiku i administrativnu kontrolu;
6. ima pravni, financijski i operativni kapacitet za provedbu projekta;
7. uredno je ispunila/ispunjava svoje ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora ododjeli financijskih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova te svim
drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom koju
potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva (Obrazac Izjave ofinanciranim projektima udruge iz javnih izvora);
8. protiv osobe odgovorne za zastupanje udruge - društva prijateljstva i voditelja projekta ne
vodi se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 48.
stavkom 2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela
određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/15);
4

9. podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija – Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodijeli financijskih sredstava);
10. ima usvojen Program rada udruge za 2020. godinu i Financijski plan (ako je primjenjivo);
11. ukoliko je projekt udruge usmjeren na djecu kao potencijalne korisnike, osobe koje će kroz
provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s djecom:a) ne smiju biti pravomoćno osuđene za neko od kaznenih djela iz glave IX, X, XVI, XVII i
XVIII kaznenog zakona (NN 125/11, 144/12, 56/15 i 61/15).
b) ne smiju imati izrečenu prekršajno - pravnu sankciju i/ili da im ne traje zaštitna mjera
propisana Zakonom o zaštiti od nasilja u obitelji (NN 137/09, 14/10 i 60/10)c) ne smije im trajati sigurnosna mjera obveznog psihijatrijskog liječenja, obveznog liječenja
od ovisnosti, obveznog psihosocijalnog tretmana, zabrane obavljanja određene dužnosti ili
djelatnosti, zabrane približavanja, uznemiravanja i uhođenja, udaljenja iz zajedničkog
kućanstva, zabrane pristupa internetu ili sigurnosna mjera zaštitnog nadzora po punom
izvršenju kazne zatvora izrečena temeljem Kaznenog zakona (NN 125/11, 144/12, 56/15 i
61/15).

Pravo prijave na natječaj nemaju:
1. ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno Zakonu
o udrugama (NN 74/14 i 70/17) - kao pravne osobe;
2. udruge - društva prijateljstva koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona oudrugama (NN 74/14) niti su podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom
tijelu;3. udruge - društva prijateljstva čije osobe ovlaštene za zastupanje nisu u mandatu;
4. udruge - društva prijateljstva koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili nevode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvu;
5. udruge - društva prijateljstva čiji rad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana
ovim natječajem;
6. udruge - društva prijateljstva koje su u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku
prisilne naplate ili u postupku likvidacije;
7. udruge - društva prijateljstva koje nisu uredno ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza te
drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne i područne(regionalne) samouprave;
8. udruge - društva prijateljstva protiv čijih osoba ovlaštenih za zastupanje udruge - društva
prijateljstva se vodi kazneni postupak ili su pravomoćno osuđeni za prekršaj i kazneno djelo;
9. udruge - društva prijateljstva koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata iutrošenim sredstvima dodijeljenima udrugama - društvima prijateljstva iz Državnog
proračuna Ministarstva vanjskih i europskih poslova i drugih davatelja sredstva iz javnih
izvora odnosno nisu pravovremeno obavijestile Ministarstvo o tijeku provedbe projekta;
10. udruge - društva prijateljstva koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz
javnih izvora nemaju pravo prijave slijedeće dvije godine, računajući od dana kada je udruzi
pisana obavijest o utvrđenom neispunjavanju ugovornih obveza;
11. udruge - društva prijateljstva čiji je jedan od osnivača politička stranka.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj:
5

1. prijavitelj može podnijeti jednu prijavu projekta;
2. prijavitelj može istovremeno biti partner u drugim prijavama.
2.2 Prihvatljivi partneri na projektu
Provođenje projekta u partnerstvu nije obvezno.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, partner na projektu može biti udruga koja ispunjava iste
propisane uvjete natječaja i ugovorne obveze kao i udruga prijavitelj (nositelj projekta) te je za
udrugu partnera također potrebno dostaviti dokumentaciju propisanu ovim natječajem, kojom
dokazuje svoju prihvatljivost kao partnera.
Partneri koji se neće smatrati prihvatljivima na ovaj natječaj jednaki su prijaviteljima koji nemaju
pravo prijave na natječaj, a navedeni su pod točkom 2.1. ovih Uputa.
Jedna udruga u svojstvu partnera može sudjelovati u više od jedne prijave.
Prijavitelj i partner trebaju priložiti popunjenu i potpisom odgovorne osobe ovjerenu Izjavu opartnerstvu koja treba biti priložena u izvorniku kao sastavni dio natječajne dokumentacije.
Partneri se obvezuju Ministarstvu vanjskih i europskih poslova dostaviti potpisani Sporazum opartnerstvu u provedbi projekta.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, kao davatelj financijskih sredstava, potpisat će ugovor ododjeli financijskih sredstava s udrugom prijaviteljem (nositeljem prijavljenog projekta), koja je ukonačnici odgovorna za kvalitetnu provedbu projekta, namjensko trošenje sredstava i redovito
izvještavanje.
2.3 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem natječaja
Planirano trajanje provedbe projekta je do 10 mjeseci, u razdoblju od 1. siječnja do 31. listopada
2020.
Aktivnosti se moraju provoditi na teritoriju Republike Hrvatske.
Prihvatljive projektne aktivnosti su:-

organiziranje/provođenje
predavanja,izložbi,koncerata,
filmskihprojekcija,
dana/tjedna/mjeseca kulture, gostovanja umjetnika, znanstvenika iz drugih država, kojima sepotiče komunikacija udruga - društva prijateljstva s općom, ciljanom i stručnom javnosti
razmjena iskustava i jačanje prijateljskih odnosa među državama na području kulture,umjetnosti, znanosti
prezentacija vrijednosti kulturne baštine, identiteta i tradicije
razmjena informacija i iskustava s drugim udrugama - društvima prijateljstva u području
njegovanja suradnje i prijateljstva među državama kroz organizaciju događanja namjenjenihširoj javnosti
izdavačka djelatnost – uređivanje i izdavanje informativnih materijala – časopisi, leci, brošurekoji nemaju komercijalnu vrijednost i odnose se isključivo na aktivnosti prijavljenog projekta inemaju veliku nakladu

6-

priprema i izdavanje knjiga isključivo u slučaju kada se iste odnose na povezanost Hrvatske idržave s kojom je uspostavljena suradnja, u manjoj nakladi i koje nemaju komercijalnu
vrijednost

Za financiranje nisu prihvatljive sljedeće aktivnosti:-

znanstveno - istraživački projektiuređivanje i tiskanje knjiga, časopisa, letaka brošura i informativnih materijala komercijalne
vrijednosti (koji se ne odnose na aktivnosti prijavljenog projekta već isključivo na državu s
kojom je Hrvatska uspostavila suradnju te se tiskaju u velikim nakladama)projekti koji se isključivo baziraju na investicijskim ulaganjima, izgradnji ili adaptaciji
kapitalnih objekata i/ili kupnji opreme
projekti čija je jedina svrha korist članica/članova udruge - društva prijateljstva
aktivnosti čiji su korisnici isključivo članovi udruge - društva prijateljstva
aktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost udruge - društva prijateljstva (primjerice troškovi
održavanja Skupštine, Upravnog odbora i sl.)aktivnosti projekata za koje se općenito smatra da su u nadležnosti Vlade Republike Hrvatske,
kao što je formalno obrazovanje i sl.
projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti.

Prednosti u financiranju imaju projektne aktivnosti koje uključuju volontere kao i stručnjake u
provedbi projekta, sukladno definiranom području ovim Natječajem.
2.4 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem
Sredstvima ovog natječaja mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi nastali
provođenjem nekomercijalnih projekta u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama.
Prilikom procjene projekta, ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene
aktivnosti, kao i realnost visine navedenih troškova.
Pod prihvatljivim izravnim troškovima podrazumijevaju se troškovi koji su neposredno u vezi s
provedbom projektnih aktivnosti predloženog projekta kao što su:- organizacija predavanja, edukativnih radionica, izložbi, projekcija (navesti vrstu, namjenu,
količinu i cijenu usluge),- usluge promidžbe - televizijske i radijske najave događanja, održavanje internetskih stranica,
obavijesti u tiskovinama (navesti vrstu promidžbe, trajanje i cijenu usluge),- usluge grafičke pripreme i tiskanja letaka, brošura, knjiga, isključivo namijenjenih potrebama
projekta (navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu usluge),- izdavanje časopisa koji se odnose isključivo na aktivnosti provođenja projekta i koji nemaju
komercijalnu vrijednost (navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu usluge),- izdaci za troškove naknada voditeljima projekta, izvoditeljima iz udruge - društva prijateljstva
i/ili vanjskim suradnicima koji sudjeluju u provedbi projekta (ugovor o autorskom djelu, ugovor
o djelu, ugovor o djelu redovitog studenta, ugovor o radu) pri čemu treba navesti ime i prezime
osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije, broj mjeseci i mjesečni bruto iznos
naknade,- putni troškovi na teritoriju Hrvatske (npr. dnevnice za službena putovanja),- izdaci za prijevoz - troškovi putovanja priznaju se ukoliko je putovanje neophodno za provedbu
aktivnosti, a koristi se ekonomski najisplativija opcija - odobrava se korištenje vlaka i autobusa,
ako korisnik sredstava ne posjeduje službeno vozilo odobravaju se troškovi korištenja privatnog
vozila (navesti marku vozila i registracijsku oznaku, specificirati broj osoba, odredište,
učestalost i svrhu putovanja te vrstu prijevoza),7-

trošak smještaja (kategorizacija hotela, apartmana, privatnog smještaja tri zvjezdice) ako jeizravno povezan s provedbom aktivnosti (navesti vrstu smještaja i broj noćenja),
troškovi izrade radnih materijala, organizacijski troškovi, najam opreme za provedbu projektnih
aktivnosti, najam prostora za potrebe provedbe projektnih aktivnosti (specificirani po vrsti iiznosu),troškovi reprezentacije vezani uz organizaciju projektnih aktivnosti ako ne premašuju 10%
vrijednosti ukupnih prihvatljivih troškova projekta (navesti svrhu, učestalost i očekivani broj
sudionika i sl.)- trošak solemnizacije bjanko zadužnice

U prihvatljive neizravne troškove spadaju:-

trošak najma prostora udruge i režijski troškovi (plin, voda, el. energija, telefon, Internet) nastali
isključivo za vrijeme trajanja projekta - do 10% vrijednosti ukupnih prihvatljivih troškova
projekta,
administrativne usluge i usluge knjigovodstvenog servisa - do 10% vrijednosti ukupnih
prihvatljivih troškova projekta

U neprihvatljive troškove spadaju:
 troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora
 troškovi izrade i tiskanja koji se ne odnose na aktivnosti provođenja projekta i koje imaju
komercijalnu vrijednost plaćanje režijskih troškova koji glase na ime fizičke osobe
 troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na radionicama,seminarima, konferencijama i kongresima
 troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice kapitalne investicije, dugovanja, novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi i sl.
 donacije u dobrotvorne svrhe usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad udruge carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade
 kupnja rabljene opreme
 troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni račun ueurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci
 dugovi udruge koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao ni aktivnosti koje
spadaju u redovitu djelatnost udruge (primjerice troškovi održavanja skupštine udruge, upravnog
odbora udruge i slično)
 troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.
3.

KAKO SE PRIJAVITI?

Ovdje navodimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome gdje i na koji način poslati
prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju dodatnih pitanja uvezi s provedbom natječaja.
Svi zainteresirani prijavitelji trebaju ispuniti propisane obrasce prijave za ostvarivanje financijske
potpore i u roku naznačenom u natječaju dostaviti ih na adresu Ministarstva vanjskih i europskih
poslova, a prijava će se smatrati potpunom ukoliko sadrži ovu prijavnu dokumentaciju:
1. obrazac opisa projekta (potpisan)82. obrazac proračuna projekta (potpisan)
3. životopis voditelja projekta (s datumom i potpisom)
4. životopis (svih) izvoditelja projektnih aktivnosti (s datumom i potpisom)
5. obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti (s datumom i potpisom), koji nije član udruge
ili partnerske organizacije, da je upoznat s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi
6. presliku Programa rada udruge za 2020. i Financijskog plana (ako je primjenjivo)
7. obrazac Izjave o financiranim projektima udruge iz sredstava Državnog proračuna iproračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2020. godini (Izjava se
obvezno dostavlja i ako udruzi nisu bili financirani projekti)
8. presliku važećeg Statuta udruge - društva prijateljstva prijavitelja i partnerske udruge (akoisti nije objavljen u Registru udruga) te dopis da je Statut predan na ovjeru nadležnom
upravnom tijelu radi usklađivanja sa Zakonom o udrugama (NN 74/14)
9. obrazac Izjave o partnerstvu (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu), koju potpisuje
nositelj projekta i partner (potrebno priložiti onoliko Izjava koliko ima partnera u projektu)
10. obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta (ukoliko se projekt provodi upartnerstvu) dostavlja se neposredno prije potpisivanja Ugovora o dodijeli financijskih
sredstava)
11. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora)
12. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da udruga nema duga (dostavlja se neposredno prije potpisivanja
ugovora)13. uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje koje nijestarije od šest mjeseci (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)
14. solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)
Ukoliko je projekt usmjeren na djecu kao potencijalne korisnike, potrebno je dostaviti dodatnu
dokumentaciju za osobe koje će kroz provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s djecom:
15. obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju u dva originalna primjerka(ispunjen i potpisan)
16. presliku osobne iskaznice ili putovniceObrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i
europskih poslova www.mvep.hr. Obrasce je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci
neće biti uzeti u razmatranje.
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima te koje su nepotpune ilisadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s natječajem, neće se razmatrati.
93.1 Sadržaj obrasca Opisa projekta
Obrazac Opisa projekta dio je obvezne dokumentacije, sadrži podatke o prijavitelju, partnerima tesadržaju projekta koji se predlaže za financiranje.
Prijava u kojoj nedostaje Opisni obrazac projekta ili nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta,
neće biti uzeta u razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
3.2 Sadržaj obrasca Proračuna projekta
Obrazac Proračuna projekta dio je obvezne dokumentacije, ispunjava se na hrvatskom jeziku isadrži podatke o svim izravnim i neizravnim troškovima projekta, kao i o bespovratnim sredstvima
koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac Proračuna projekta neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
3.3 Kamo poslati prijavu?
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom (jedan izvornik) i
elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku). Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne
obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje. Prijava u elektroničkom
obliku (na CD-u ili USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom obliku.
Prijave na natječaj šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstva vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, u vremenu od 8:00 - 16:00 sati). Navanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti naziv natječaja, zajedno s punim nazivom i adresom
prijavitelja te napomenom “ Prijava za natječaj udruga - društava prijateljstva ”.
Prijave se šalju na sljedeću adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava za natječaj udruga – društava prijateljstva“
3.4

Rok za slanje prijave

Rok za podnošenje prijava unutar ovog natječaja je 30 dana od dana objave natječaja.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 30-og dana od dana
objave, odnosno poslane ili zaprimljene u pisarnici nakon navedenog datuma, smatrat će sezakašnjelima i neće se razmatrati.
Zakašnjele, nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, koje nisu u skladu s uvjetima ovog
natječaja neće se razmatrati.

10

3.5

Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?

Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na natječaj imati potrebu za dodatnim
pojašnjenjem dokumentacije, kao i ostalih uvjeta iz natječaja, mogu uputiti pisani upit na e-mailadresu: drustva-prijateljstva@mvep.hr najkasnije do 20. siječnja 2020. Odgovore na upite unajkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, davatelj sredstava ne može davati
prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnostima ili troškovima navedenima
u prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se s napomenom dase radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ne možekoristiti niti davati na uvid i korištenje trećim osobama. Prijavitelju se na uvid daje samo
dokumentacija i/ili podaci koji se odnose na njegovu projektnu prijavu.
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
4.1 Procedura procjene pristiglih prijava
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Otvaranje prijava i provjeru propisanih (administrativnih) uvjeta obavit će Povjerenstvo za
otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta prijavljenih projekata.
Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima natječaja iformalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.
Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta prijavljenih projekata
natječaja provjerit će zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane natječajem (od poštivanjaroka podnošenja prijave, dostave svih prijavnih obrazaca, do kriterija navedenih u natječaju).
Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja:Propisani administrativni kriteriji

DA NE

1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i točno vrijeme podnošenja prijave.
3. Projektna prijava dostavljena je za pravi natječaj za dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u natječaju.
6. Lokacija provedbe projekta je prihvatljiva lokacija.
7. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
8. Partner je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
119. Propisani opisni obrazac projekta je dostavljen i potpisan.
10. Propisani obrazac proračuna projekta je dostavljen i potpisan.
11. Izjava izvoditelja projektne aktivnosti je dostavljena s datumom i potpisom
12. Izjava o partnerstvu je dostavljena i potpisana.
13.Životopis voditelja projekta je dostavljen i potpisan.
14. Životopis svih izvoditelja projektnih aktivnosti je dostavljen i potpisan.
15. Izjava o projektima udruge financiranim iz javnih izvora.
16. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
17. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (CD/USB stick).
18. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena računalom.
19. Dostavljena je preslika važećeg statuta, ako isti nije objavljen u Registru
udruga.
20. Dostavljen je Programa rada udruge za 2020. i Financijski plan (ako je
primjenjivo)
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete natječaja, Povjerenstvo za
otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta prijavljenih projekata na natječaj,izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom upućuju
na ocjenu kvalitete projekata, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili propisane uvjete
natječaja.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane (administrativne) uvjete natječaja,Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana od završetka rokaza podnošenje prijava, s naznakom razloga zbog kojih prijava ne zadovoljava propisane uvjete
natječaja.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg NikoleŠubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.

B) OCJENANATJEČAJA

PROJEKATA

KOJE

SU

ZADOVOLJILE

PROPISANEUVJETE

Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja,Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata pristupit će ocjenjivanju sadržaja projekata.
Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima natječaja.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalaze uobrascu za ocjenu, na način da će svaki kriterij dobiti ocjenu između 1 i 5 na ovaj način:
1= nedovoljno; 2= dovoljno; 3= dobro; 4= vrlo dobro; 5= odlično, a zatim će se svi bodovi zbrojiti.
Projekti koji pri postupku ocjenivanje ne ostvare minimalno 64 boda neće moći biti financirani kroz
ovaj natječaj.
12

Obrazac za ocjenu kvalitete projekta:
A. Operativni kapaciteti prijavitelja i dosadašnje iskustvo

Bodovi (35)

A.1 Prijavitelj (i partner) ima dovoljno stručnog kapaciteta za provođenje planiranih
aktivnosti projekta
A.2 Prijavitelj (i partner) ima dovoljno iskustva za provođenje planiranih aktivnosti
projekata
A.3 Prepoznatljivost prijavitelja (i partnera) kroz već provedene projekte
A.4 Voditelj projekta/izvoditelj projektnih aktivnosti ima znanja, iskustva i ostale
kompetencije u provođenju projekata
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta

1-5

B.1 Projekt ima posebnu važnost za poticanje i razvoj prijateljskih odnosa Hrvatskei država s kojima je uspostavljenja suradnja
B.2 Projekt doprinosi razumijevanju sličnosti i različitosti naroda i kultura
B.3 Projektne aktivnosti promiču očuvanje kulturne baštine i identiteta
B.4 Posebna pažnja usmjerena je na vidljivost i usmjerenost na veći broj korisnika,koji su jasno prikazani te je moguće odrediti utjecaj projekta na širu javnost
B.5 Projekt je detaljno obrazložen i predložene projektne aktivnosti usklađene su sciljevima natječaja (jasne, opravdane, razumljive i provedive)B.6 Inovativnost i održivost projekta te neposredna korist za društvenu zajednicu

1-5

B.7 Projekt uspostavlja model primjenljiv drugim organizacijama na istom ili
drugom području djelovanja
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 40)

1–5

C. Proračun
C.1 Stavke u proračunu opravdane su i u skladu s projektnim aktivnostima koje ćese provesti
C.2 Omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
D. Prednosti u financiranju
D.1 Uključenost volontera u provedbi projekta
D.2 Uključenost stručnjaka u provedbi projekta, sukladno definiranom području
ovim natječajem
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)

Bodovi (20)
1–5x2

1 – 5 x2
1 – 5 x2
1 – 5x2

Bodovi (35)

1-5
1-5
1-5
1-5
1-5

1–5x2
Bodovi (10)
1–5
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 100)

C) DOSTAVA DODATNE DOKUMENTACIJE I UGOVARANJE

4.2 Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava
Rezultati natječaja, odnosno Odluka o dodjeli financijskih sredstava, bit će objavljeni na
internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih poslova www.mvep.hr, u roku od osam dana,
od donošenja Odluke ministra vanjskih i europskih poslova.
Prijaviteljima čiji projekti nisu prihvaćeni za financiranje ovim natječajem, Ministarstvo će pisanim
putem dostaviti obavijest o razlozima nefinanciranja njihovog projekta, u roku od osam dana od
donošenja Odluke.
13

4.3 Podnošenje prigovora
Prigovor na rezultate natječaja prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam dana od
datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava, na internetskoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, www.mvep.hr, na adresu: Ministarstvo vanjskih i
europskih poslova Republike Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
Povjerenstvo za rješavanje prigovora, u roku od osam dana od dana zaprimanja prigovora, odlučit
će o prigovoru. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu natječaja.
4.4 Ugovaranje odobrenih projekata natječaja
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska sredstva za
provedbu projekta sklopit će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava na način da se isplaćuje
predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa u roku od 30 dana od datuma potpisivanja Ugovora
odnosno u skladu s mogućnostima izvršenja državnog proračuna.
Prije sklapanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene Povjerenstva, Ministarstvo
može tražiti reviziju obrasca proračuna projekta kako bi procijenjeni troškovi odgovarali realnim
troškovima, u odnosu na predložene provedbene aktivnosti.
Nadalje, prije sklapanja ugovora, Ministarstvo će zatražiti Izjavu prijavitelja o nepostojanju iizbjegavanju dvostrukog financiranja, Potvrdu Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju
javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo da udruga - društvo prijateljstva nemaduga, Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje, ne starije odšest mjeseci, Sporazum o partnerstvu u provedbi projekta (ukoliko se projekt provodi upartnerstvu).
Dodatna dokumentacija i potvrde za osobe koje će kroz provedbu projektnih aktivnosti biti u
kontaktu s djecom:
1. Preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak, ne starije od šest mjeseci
2. Ispunjen i potpisan obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju u dva originalna
primjerka (ispunjen i potpisan)
3. Preslika osobne iskaznice ili putovnice
Za potrebe isplate predujma prijavitelji pri potpisivanju ugovora dostavljaju solemniziranu bjankozadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili viši iznos od iznosa predujma i ostaje u
Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava odnosno ako ne bude realizirana
vraća se korisniku.
Ostatak iznosa, odnosno prihvatljivih troškova izvršenog projekta, isplaćuje se u roku od 30 dana
od datuma prihvaćanja opisnog i financijskog izvješća od strane Ministarstva, odnosno u skladu s
mogućnostima izvršenja državnog proračuna, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava. Korisnik
sredstava dužan je u roku od 30 dana od završetka projekta dostaviti opisno i financijsko izvješće.

14

4.5 Postupanje s dokumentacijom
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhivira se s napomenom da seradi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ne može koristiti
niti davati na uvid i korištenje trećim osobama.
U navedenom slučaju prijavitelju se na uvid daje samo dokumentacija i/ili podaci koji se odnose nanjegovu projektnu prijavu.
5. INDIKATIVNI KALENDAR NATJEČAJNOG POSTUPKA
Faze natječajnog postupka
Objava natječaja
Rok za slanje prijava
Rok za slanje pitanja vezanih uz natječaj
Rok za upućivanje odgovora na pitanja vezana uz natječaj
Rok za provjeru propisanih uvjeta natječaja
Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja
Rok za upit za dostavom dodatne dokumentacije
Rok za dostavu tražene dokumentacije

Datum
31. prosinca 2019.
31. siječnja 2020.
20. siječnja 2020.
22. siječnja 2020.
12. veljače 2020.
6. ožujka 2020.
9. ožujka 2020.
13. ožujka 2020.

Rok za objavu odluke o dodjeli financijskih sredstava i slanje obavijesti 16. ožujka 2020.
prijaviteljima

Davatelj financijskih sredstava ima mogućnost ažuriranja ovog indikativnog kalendara. Obavijest otome, kao i ažurirana tablica, objavit će se na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih
poslova: www.mvep.hr.

6. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJEOBRASCI ZA PRIJAVU PROJEKTA
Obrazac opisa projekta
Obrazac proračuna projekta
Ogledni obrazac životopisa voditelja projekta, izvoditelja projektne aktivnosti
Obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti
Obrazac Izjave o projektima udruge financiranim iz javnih izvora
Obrazac Izjave o partnerstvu
15

Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije potpisivanje
ugovora)Obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju
OBRSCI ZA PROVEDBU PROJEKTA
Obrazac Nacrta Ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta
Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava (dostavlja se za isplatu ostatka ugovorenog iznosa do 20%)
Obrazac opisnog izvještaja projekta (završni)
Obrazac financijskog izvještaja projekta (završni)

16