Magatartási
és Etikai
Kódex

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International1ÜZENETA VEZÉRIGAZGATÓTÓL
A Magna Magatartási és Etikai Kódexe a kultúránk szerves része és vállalatunk céljait és alapértékeit
támasztja alá. A Kódex tükrözi szervezeti elkötelezettségünket, és kihangsúlyozza azokat az alapelveket,
amelyek abban segítenek, hogy minden esetben tisztességgel járjunk el és helyesen cselekedjünk.
Hírnevünk megőrzése érdekében, és azért, hogy a Magna további sikereihez hozzájáruljunk, mindannyiunk
számára fontos időt szakítani arra, hogy megvizsgáljuk, megértsük és beépítsük mindennapi életünkbe
a Kódexben kifejezett értékeket. A Kódex egy útiterv, amelyet minden egyes nap követünk, és amely
segít eldönteni, hogy mi az, ami elfogadható, és mi az, ami nem elfogadható a Magnát érintő döntések
meghozatalakor.
2022-től kezdve az Ethisphere a Magnát a Világ Legetikusabb Vállalatai egyikének ismerte el, ez egy olyan
megtiszteltetés, amely csak néhány, az üzleti élet tisztességének elősegítését támogató kivételes
programokkal és elköteleződéssel bíró szervezet mondhat magáénak. Büszke vagyok az elhivatottmunkavállalóinkra, akik elkötelezettek a Magna mellett és a legmagasabb szintű etikai standardok
alapján járnak el, bármihez is fognak. A munkavállalóink jelentik a sikereink kulcsát.
Köszönöm, hogy továbbra is elkötelezettek a Magna és az etikai értékeink fenntartása mellett.
Swamy Kotagiri
Vezérigazgató

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

2ÜZENETA MEGFELELŐSÉGI
IGAZGATÓTÓL
A Magna Magatartási és Etikai Kódexe útmutatóként szolgál annak biztosítására, hogy üzleti tevékenységünket
annak szellemében, becsületesen és tisztességesen folytassuk. Nemrég kaptam egy e-mailt egy Magna egyik
régóta velünk tartó alkalmazottjától. Megosztotta velem, hogy mindig is büszke volt arra, hogy a Magnaalkalmazottja, de még büszkébbé tette, hogy tudta, hogy a vállalat, amelynek régóta dolgozik, az etikát
és a tisztességes munkavégzést kulcsfontosságú prioritásnak tekinti.
Nagyon büszke vagyok a remek erőfeszítésekre, amelyet alkalmazottaink tettek annak érdekében, hogy
betartsák Magatartási és Etikai Kódexünket – a dokumentum gyakran biztosított választ a feltett kérdéseikre.
Néha ezek a válaszok nem egyértelműek, vagy „szürke” zónát képviselnek. Megnövekedett a Regional
Compliance Officer munkatársakhoz intézett kérdések száma, és a belső szinten elérhető megfelelőségi
erőforrásainkat gyakrabban használták. Azt is látjuk, hogy több alkalmazott használja a Disclose It! rendszert
az összeférhetetlenség és a kormányzati tisztviselők ajándékainak bejelentésére, valamint az Integrity
Check rendszert, melynek segítségével megerősíthetjük, hogy a Magna vállalatot képviselő harmadik
felek elismerten etikus üzleti gyakorlatokat alkalmaznak. Az alkalmazottak elkötelezték magukat amellett,hogy „Gerinces Magna Személyekké” váljanak, hogy ne nézzünk félre, hanem szólaljunk fel, amikor nem
megfelelő magatartás szemtanúi vagyunk.
Rendkívül bonyolult üzleti tevékenységet folytatunk, amely kihívást jelentő és árnyalt etikai és megfelelőségi
kérdésekkel jár. Köszönjük, hogy nap mint nap erre törekszik azáltal, hogy, tisztességesen végzi munkáját,és szükség esetén felszólal. Folyamatos sikerünk az Önök elkötelezettségének az eredménye – ez visz
minket ugyanabba az irányba. Előre. Mindenkiért.
Joanne Horibe
Alelnök, Etikai és Megfelelőségi Igazgató

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

3

TartalomjegyzékÜZENET A VEZÉRIGAZGATÓTÓL ......................................................................... 2ÜZENET A MEGFELELŐSÉGI IGAZGATÓTÓL ..................................................... 3
BEVEZETÉS ............................................................................................................ 5Jövőképünk l Küldetésünk l Értékeink ................................................................. 7
FELELŐSSÉG.......................................................................................................... 8ÜGYFELEINK/PIAC ............................................................................................... 10
Tisztességes, becsületes és tiszteletteljes üzleti tevékenység .................... 10
Trösztellenes és versenyjogi törvényeknek való megfelelés ........................ 10
Vesztegetés elleni törvényeknek való megfelelés.......................................... 10
Lobbizás és politikai szerepvállalás ................................................................ 11
RÉSZVÉNYESEINK / BEFEKTETŐINK ................................................................ 13
Pénzügyi beszámolók ....................................................................................... 13
Tisztességtelen értékpapír-kereskedelem ...................................................... 13
Közzétételek ...................................................................................................... 14
ALKALMAZOTTAINK ............................................................................................ 15
Környezetvédelem, foglalkozás-egészségügy és munkabiztonság ............. 15
Személyes adatok védelme .............................................................................. 15
Emberi jogok tiszteletben tartása .................................................................... 15
Különbözőség és befogadás............................................................................ 16
Körültekintő kommunikáció ............................................................................. 17
A szabálysértések bejelentése......................................................................... 17ÜZLETI TEVÉKENYSÉGÜNK................................................................................ 19
A bizalmas információk kezelése .................................................................... 19
Befektetések és vállalati lehetőségek ............................................................. 19
Saját érdekek előtérbe helyezése, kapcsolattartás a rokonokkal ésbarátokkal .......................................................................................................... 20Külső pozíciók ................................................................................................... 20
Ajándékok és reprezentáció ............................................................................. 20TOVÁBBI FORRÁSOK .......................................................................................... 22
FOGALMAK ........................................................................................................... 23
MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

4

BEVEZETÉSFontos, hogy mindannyian megértsük: kötelesek vagyunk üzleti tevékenységünket etikus módon és a vállalat
irányelveivel összhangban, annak megfelelően végezni.
Napjainkban, amikor a mobilitás területe egyre összetettebb, és egyre több kihívást tartogat, fontos, hogy
mindannyian megértsük: kötelesek vagyunk üzleti tevékenységünket etikus módon és a vállalat irányelveivelösszhangban, annak megfelelően végezni. A Magatartási és Etikai Kódex (a „Kódex”) segítséget nyújt etikaiszabályaink betartásához.
Minden egyes munkavállalótól elvárjuk és megköveteljük, hogy a hatályos törvényeknek, alapvető értékeinknek
és üzleti alapelveinknek megfelelő módon járjon el. Ugyanígy elvárjuk, hogy beszállítóink, tanácsadóink, függetlenszerződéses partnereink, ügynökeink és más képviselőink is betartsák ezeket a szabályokat. A Kódex megsértéseaz alkalmazottakkal szembeni fegyelmi eljárás megindításához, és akár elbocsátáshoz is vezethet.
Ezek a szabályok kiterjednek:• az egymással szembeni viselkedésre a munkahelyen;• a környezetvédelmi felelősségre;• a versenytársainkkal való kapcsolatokra;• a kormányzati tisztviselőkkel szembeni viselkedésre, valamint• a saját és ügyfeleink bizalmas adatai védelmére.
Mindannyian felelősek vagyunk azért, hogy becsületesen és tisztességesen viselkedjünk, és mindig etikus
döntéseket hozzunk. Ez a munkánk kulcsfontosságú része. Az Etikai és jogi megfelelőségi osztályunk
elkötelezett az iránt, hogy az e területen végzett sikeres munkához megfelelő képzést és folyamatos
támogatást nyújtson.
A Kódexünk a közös szakmai életünkben folytatott interakcióinkra vonatkozik, beleértve ebbe a napi irodaitalálkozásokat, a közös online tereket, a közösségi médiát, konferenciákat és minden egyéb eseményt, ahol
a Magnát képviseljük.
A Kódex forrásanyagként irányt mutat Magna alkalmazottként elvégzendő feladatainkhoz, továbbá számos
témát érint a helyi és nemzetközi jogszabályoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
KÉRDÉS: Magna alkalmazott vagyok. Rám is vonatkozik ez a Magatartási és Etikai Kódex?
VÁLASZ: Igen. A Kódex a Magna International Inc., és minden termelő csoportja, osztálya, közös üzleti
vállalkozása, és más tevékenységet végző alkalmazottjára (beleértve a teljes munkaidős és részmunkaidős
dolgozókat is) vonatkozik. Emellett valamennyi igazgatónkra és tisztviselőnkre is vonatkozik.
KÉRDÉS: A Magna beszállítója vagyok. Rám is vonatkozik ez a Kódex?
VÁLASZ: Bárki, aki a nevünkben jár el, például a beszállítók, tanácsadók, független szerződéses partnerek,ügynökök és más képviselők, köteles betartani a Beszállítói Magatartási Kódexben foglalt követelményeket,
amelyek a jelen Kódexben megfogalmazottakhoz hasonló szabályokat írnak elő.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

5

KÉRDÉS: Milyen következményekkel jár, ha megsértem a Kódex előírásait?
VÁLASZ: Mélyen elköteleztük magunkat a Kódex értékei iránt, és komolyan vesszük, ha ennek az
elkötelezettségnek valaki önhibájából nem tesz eleget. A Kódexben leírtak megsértése fegyelmi eljárást
von maga után. A fegyelmi eljárás eredménye az előírások megszegésének súlyosságától függ, de súlyos
esetekben akár a munkaviszony megszűnését is eredményezheti.
Ugyanezzel a következményekkel jár, ha beszállítóink, tanácsadóink, független szerződéses partnereink,ügynökeink vagy más képviselőink nem tartják be az alkalmazottainktól elvárt etikai szabályokat. Ha a harmadik
fél ezeket az előírásokat súlyosan megszegi, akár a kapcsolatunkat is megszüntethetjük vele.
Nem szabad elfelednünk azt sem, hogy a Kódex egyes részei a vonatkozó jogi előírásokat tükrözik.
Ez azt jelenti, hogy bizonyos esetekben a Kódexünk megsértése egyben jogsértésnek is minősül.
Ebben az esetekben a büntetés pénzbírság, vagy szabadságvesztés is lehet.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a dokumentumban szereplő kérdések és példák kizárólag szemléltetésül szolgálnak, nem valós eseményeket írnak le, és nem céljuk,
hogy minden, a Magatartási és Etikai Kódex értelmében esetlegesen előforduló helyzetet vagy akár csak a legkomolyabb helyzeteket leírják.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

6Jövőképünk l Küldetésünk l
ÉrtékeinkVíziónk
A mobilitás előmozdítása mindenkiért és mindenért.

Küldetésünk
Küldetésünk, hogy szakértelmünk révén felelősségteljesen teremtsük meg a mobilitás egy jobb világát.
Ezt olyan technológiák, rendszerek és koncepciók fejlesztésével tesszük, amelyek biztonságosabbá
és tisztábbá teszik a járműveket mindenki számára.

Alapértékeink
A Munkavállalói Alapszabályunk által vezérelt alapértékeink tükrözik azt, hogy kik vagyunk egyénenként
és vállalatként.

Gondolkodjunk nagyban
Tegyük egymást erőssé, hogy magabiztosan tudjunk fellépni.

Vállaljunk felelősséget
Vállaljunk felelősséget önmagunkért és másokért a tetteinkkel és kötelezettségvállalásunkkal.

Soha ne érjük be kevesebbel
Folyamatosan újítsunk, fejlesszünk és tegyük fel a helyes kérdéseket.

Legyünk együttműködőek
A legjobb teljesítményt akkor nyújtjuk, ha együtt, tisztelettel és alázattal cselekszünk.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

7

FELELŐSSÉG
Az élet nap mint nap tele van döntésekkel, melyek többségét egy-egy pillanat alatt hozzuk meg.
De néhány döntés sokkal fontosabb a többinél. A Magna képviseletében hozott döntéseink nem csak minket,
hanem az egész vállalatot minősítik.
Összefoglalva: a döntéseink alapozzák meg a tisztességes munkavégzést.
Megalkottunk egy Magatartási és Etikai Kódexet, hogy segítsen munkahelyünkön helyes döntést hozni.
Ez a kódex a Magna ÖSSZES alkalmazottjára vonatkozik, beleértve a vállalati és csoportirodákat,a gyártórészlegeket és a közös vállalatokat szerte a világon.
Minden alkalmazottjától elvárjuk, hogy elolvassa és megértse a Kódexben leírtakat, továbbá mindig etikus
és tisztességes magatartást tanúsítson. A helyes döntések meghozatala és a tevékenységünket irányító
törvények és szabályok betartása elengedhetetlenül fontos jelenlegi és jövőbeli sikerünk szempontjából.

Mit tehetünk mi?
Valamennyi alkalmazottra számítunk, hogy az egész szervezeten belül segíti a tisztességes munkavégzést.
Amit meg kell tennünk:•••

Ismernünk kell a Kódexet és a kapcsolódó megfelelőségi irányelveket
Fel kell szólalnunk, ha azt gyanítjuk, hogy a Kódexet megsértették vagy
kérdésünk van a Kódex-szel kapcsolatban
Ahhoz, hogy minden nap a Kódexet alkotó alapelvek szerint éljen

Ezt értjük az alatt, amikor azt mondjuk: Ismerje meg! Szólaljon fel! Élje meg! A Magna sikere az itt dolgozó,
aktív szerepet vállaló embereken múlik, akik biztosítják, hogy üzleti tevékenységünk etikus legyen.

Elvárások a vezetőink irányában
A vállalat vezetőiként az ügyvezetőinktől, fő tisztviselőinktől és vezetőinktől elvárjuk, hogy saját magukkal
szemben is a legmagasabb etikai követelményeket támasszák, és ezzel követendő példát mutassanak
beosztottjaiknak. A Magna vezetőitől is elvárjuk, hogy legyenek éberek és figyelmesek a Kódex bármely
esetleges megsértése tekintetében, és időben jelentsék aggályaikat. A vezetőinknek emellett olyan
munkakörnyezetet kell fenntartaniuk, ahol az alkalmazottak nyugodtan közölhetik a megfelelőséget érintő
aggályaikat. Ez a példamutató vezetés fontos feltétele annak, hogy a Kódexben megfogalmazott magatartási
szabályokat az egész vállalatnál bevezessék, és betartsák.
A vezetőknek is fontos szerepet jut abban, hogy az aggályait őszintén és jóhiszeműen bejelentő
alkalmazottakat (és más személyeket) ne érje retorzió. Az ilyen retorziót kifejezetten tiltja
a Retorzióellenes irányelv.
A retorzió sok formában történhet, és árnyalt módokon is megvalósulhat. Történhet az óraszám vagy a fizetés
csökkentése, felmondás, lefokozás, felfüggesztés, fenyegetés, zaklatás, visszaélés, kínos helyzetbe hozás,megszégyenítés formájában, vagy a lehetőségek (például előléptetés, fizetésemelés vagy túlóra)
megtagadásával. További információért tekintse meg a Retorzióellenes irányelvünket.
MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

8

KÉRDÉS: Úgy gondolom, hogy a felettesem megsérti a Kódexünket, de félek, hogy ha jelentem
a viselkedését, az negatív hatással lehet a munkaviszonyomra. Megvéd engem a Magna,
ha a felettesem megtudja, hogy én jelentettem?
VÁLASZ: Igen. A Retorzióellenes irányelvünk tiltja, hogy a felettesek bármilyen megtorló intézkedést
alkalmazzanak az alkalmazottak ellen, és megvédi az aggályaikat őszintén és jóhiszeműen bejelentő
alkalmazottakat.
KÉRDÉS: Vonatozik rám a Retorzióellenes irányelv, ha a jóhiszemű bejelentést követően
megszüntetik a munkaviszonyomat?
VÁLASZ: Igen, a retorzió lehet felmondás is. De egyéb (árnyaltabb) formái is lehetnek. További információért
tekintse meg a Retorzióellenes irányelvünket.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

9ÜGYFELEINK/PIAC
Tisztességes, becsületes és tiszteletteljes üzleti tevékenység
Vállaltunk vezérelve, hogy mindannyian, az alkalmazottak és a vezetők együtt felelősek a Magna sikeréért.
Annak érdekében, hogy méltóak legyünk ehhez a felelősséghez, mindnyájunknak tisztességesen kellviselkednie. Ez azt jelenti, hogy mindannyiunknak be kell tartania a ránk vonatkozó jogszabályok betűjét
és szellemét, a Magatartási Kódexben leírtakat, és tiszteletben kell tartanunk kötelezettségeinket.
Tisztességesen kell bánnunk a többi alkalmazottal, ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal és a többi érintett partnerünkkel.
Kulcsfontosságú továbbá, hogy tiszteletben tartsuk azokat, akik másképp gondolkodnak és más a véleményük;
legyünk befogadók és vegyük figyelembe azoknak az országoknak a kultúráját és szokásait, ahol vállalatunkműködik; tudatosítsuk magunkban, milyen hatással vagyunk azokra a közösségekre és környezetre, ahol
tevékenységünket folytatjuk.

Trösztellenes és versenyjogi törvényeknek való megfelelésKeményen versenyzünk a piacon, de tiszteletben tartjuk a szabad és tisztességes versenyt. Ennek
eredményeként be kell tartanunk minden vonatkozó trösztellenes és versenyjogi törvényt. Nem teszünk
semmi olyat, amely megsértik ezeket a törvényeket – például nem állapodunk meg versenytársainkkal
rögzített árakban, kedvezményekben vagy eladási feltételekben, nem korlátozzuk a termelést, nem osztjuk
fel a piacokat, nem koordinálunk pályázatokat és nem bojkottálunk ügyfeleket vagy beszállítókat, illetve
nem rögzítjük az alkalmazottak javadalmazását és nem kötünk olyan megállapodást, amely tiltja egymás
alkalmazottainak az alkalmazását.
Kartell- és versenyjogi szabályzatunk további részletes magyarázattal szolgál arról, hogyan tartjuk be ezt
a kötelezettséget.
KÉRDÉS: Az Auto Shanghainál összefutottam egy korábbi értékesítési munkatársammal, aki mostegy versenytársunknál dolgozik. Ebéd közben megkérdezte, hogy nem tudnánk-e valamilyen közös
stratégiát kitalálni arra, hogyan kezeljünk egy nehéz természetű új vásárlót. Azt mondtam neki,
majd később visszatérünk a témára. Mit kellett volna tennem?
VÁLASZ: Egy korábbi munkatárssal együtt elköltött ebéd még önmagában nem gond, de a versenytársakkal
való közös stratégia kidolgozása egy ügyféllel kapcsolatosan szigorúan tilos. Ilyen esetben azonnal le kellzárnia a közös stratégia kialakításáról folyó beszélgetést, és meg kell mondania korábbi kollégájának,hogy nem folytathatja a téma megvitatását. Ezt követően a lehető leghamarabb tájékoztatnia kell a jogi
vagy a megfelelőségi osztályt.

Vesztegetés elleni törvényeknek való megfelelésNem ajánlunk fel és nem fogadunk el kenőpénzt vagy jutalékot, sem közvetlenül, sem harmadik félen keresztül.
Értékes tárgyak vagy szolgáltatások adásakor vagy elfogadásakor mérlegelnünk kell, hogy ez a gesztus
befolyásolhat-e egy adott üzleti döntést, vagy mások ilyen hatást tulajdoníthatnak-e ennek a gesztusnak.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

10

Minden kifizetést minden esetben pontosan és hiánytalanul fel kell jegyeznünk. Ez a kötelezettség minden
esetben érvényes, de különösen szigorúan kell venni ezt a kormányzati tisztviselőket érintő ügyekben.
A megvesztegetés-ellenes üzletvitel melletti elkötelezettségünk kivétel nélkül minden üzletágunkra
vonatkozik, a helyi jogszabályoktól és kulturális szokásoktól függetlenül. A nevünkben eljáró harmadik
felektől is elvárjuk, hogy teljesítsék ezt a kötelezettséget.
A megvesztegetésektől mentes üzletvitel iránti elkötelezettségünkről további információkat a Vesztegetésés tisztességtelen pénzfizetés tilalmi szabályzatban olvashat.

KÉRDÉS: Az én hazámban megszokott dolog, hogy a kormány alkalmazásában dolgozóknak
kifizetünk egy kis (általában 100$ alatti) összeget, hogy az adott engedélyt gyorsabban kiadják.
A Kódex és a vállalati irányelvek értelmében kifizethetek egy ilyen összeget?
VÁLASZ: Nem. A Kódexünk és a Vesztegetés- és tisztességtelen pénzfizetés tilalmi szabályzat tiltja az
ilyen kifizetéseket, amelyeket gyakran „ügymenet könnyítő” (vagy „megolajozó”) kifizetéseknek is neveznek.
Bár az ilyen kifizetések egyes országokban törvényesek és megszokottak, sok más országban nem azok.
KÉRDÉS: Egy kormányzati tisztviselő, aki vállalatunk biztonsági szabályoknak való megfelelőségét
felügyeli, ideadta nekem az unokaöccse önéletrajzát, és arra kért, fontoljam meg a felvételét a részlegemen
található üres beosztások egyikére. Megnéztem az önéletrajzot, és úgy láttam, hogy elég meggyőző
bizonyítványai és ajánlói vannak. Mi kell tennem?
VÁLASZ: Haladéktalanul tudassa ezt a kérést egy felettessel, a jogi vagy a megfelelőségi osztályról.
Mint megfelelően képzett jelentkezőt, ugyanúgy kell őt is kezelni, mint az állásra jelentkező többi képzettszemélyt. Az ilyen jellegű kéréseket óvatosan kell kezelni, hogy tiszteletben tartsuk a jogszabályokat és vállalatunkértékeit, ugyanakkor védenünk kell kapcsolatainkat is.

Lobbizás és politikai szerepvállalás
A lobbizást és a politikai közreműködést szabályozó törvény nagyon bonyolult és eltérő lehet azokon a különböző
helyeken, ahol tevékenykedünk; ezért különösen óvatosan kell megközelítenünk a lobbizás és a politikaiszerepvállalás témáját, beleértve a befektetéseket és támogatásokat is.
A Magna nevében nem lobbizhatunk semmilyen kormányzati szinten, illetve nem nyújthatunk politikaihozzájárulást (beleértve a pénzadományt, árut vagy szolgáltatást is) anélkül, hogy erre írásbeli engedélyt
kapnánk a vállalat erre kifejezetten felhatalmazott tisztviselőjétől. További információért forduljon
a Kormányzati ügyek osztály (látogasson el a MagNET Kormányzati ügyek oldalára), a jogi vagya megfelelőségi osztály egyik tagjához.
KÉRDÉS: Új üzemünk építési terveinek a város által történő engedélyezésével kapcsolatban
nehézségekbe ütköztünk. Véletlenül jól ismerem a városi önkormányzat egyik tagját, ezért meg
szeretném hívni egy kávéra, hogy elmagyarázzam neki, miért támogassák a projektet. Megtehetem ezt?
VÁLASZ: Nem. Mivel a megválasztott kormányzati tisztviselővel való találkozó célja az lenne, hogy
befolyásoljon egy közigazgatási döntéshozatalt, a helyi jogszabályok értelmében valószínűleg lobbizásnak
minősülne. Ne lobbizzon anélkül, hogy erre írásbeli engedélyt kapna a vállalat erre illetékes tisztviselőjétől.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

11

Vállaltunk vezérelve, hogy mindannyian, az alkalmazottak és a vezetők együtt felelősek a Magna sikeréért.
Annak érdekében, hogy méltóak legyünk ehhez a felelősséghez, mindnyájunknak tisztességesen kellviselkednie. Ez azt jelenti, hogy mindannyiunknak be kell tartania a ránk vonatkozó jogszabályok betűjét
és szellemét, a Magatartási Kódexben leírtakat, és tiszteletben kell tartanunk elkötelezzettségünket.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

12

RÉSZVÉNYESEINK /BEFEKTETŐINK
Pénzügyi beszámolók
A Magna hitelessége pénzügyi beszámolóink pontosságától is függ, ezért be kell tartanunk a pénzügyi
beszámolókra vonatkozó összes jogszabályt. Ugyncsak pontosan kell vezetni pénzügyi elszámolásainkat.
Pénzügyi ellenőrzési rendszerünket úgy alakítottuk ki, hogy biztosítsuk jelentéseink pontosságát ésidőszerűségét. Nem nézzük el, ha bárki olyat tesz, vagy arra utasít valakit, hogy hamis vagy félrevezető
elszámolással megkerülje az ellenőrzést. Ez a cselekedet a Kódex súlyos megsértése, és akárbűncselekménynek is minősülhet.
KÉRDÉS: A könyvelésen dolgozom, és nemrég nagyszámú beszállítói számlát kaptam. A felettesemarra kért, hogy ezeket a következő negyedévben könyveljem le. Azt mondta, ez azért jó, mert így
javulnak a pénzügyi eredményeink és nő a részvényeink ára is. Követnem kell az utasításait?
VÁLASZ: Nem. A kiadások pontatlan dátummal vagy késve történő lekönyvelése és bejelentése ebben
a negyedévben túlzott mértékű nyereséghez vezetne, és befolyásolná pénzügyi eredményeinket. A pénzügyi
adatok pontos feljegyzésének elmulasztása – még ha az a Magna segítésének céljából történik is – a Kódex
és az általánosan elfogadott számviteli elvek megsértésének minősül. Amennyiben ezt kérik Öntől, nem szabad
engedelmeskednie. Ha emiatt kényelmetlenül érzi magát, vagy felettese további nyomás alatt tartja, az esetet
azonnal jelentenie kell a csoport vagy a vállalat pénzügyi vezetőjének, illetve a jogi vagy a megfelelőségi
osztálynak – a jelentéstétel több módon történhet. A problémát a Magna Forródróton vagy más megfelelő
csatornán is jelentheti (további részletekért lásd alább „A szabálysértések bejelentése” című pontot).

Tisztességtelen értékpapír-kereskedelem
A munkánk közben néha hozzáférhetünk a Magnáról, beszállítóinkról, versenytársainkról, ügyfeleinkrőlés üzleti partnereinkről szóló bizalmas adatokhoz. Ha ezeket a bennfentes információkat befektetési célból
használjuk fel, akkor az tisztességtelen előnyhöz juttathat minket a többi befektetővel szemben. A bennfentes
információk alapján történő értékpapír-vásárlás vagy eladás (pl. részvények és kötvények kereskedelme)törvénytelen, és súlyos büntetéssel járhat. Ezért, ha bennfentes információkkal rendelkezünk a Magnáról
vagy egy másik vállalatról, tilos befektetést eszközölni az adott vállalatba egészen addig, amíg az információ
nyilvánossá nem válik és azt a többi befektető figyelembe nem veheti.
Tilos továbbá a bennfentes információkat olyan munkatársainkkal vagy a Magnán kívüli személyekkel
megosztanunk, akik nem jogosultak az információk ismeretére. Ez a tilalom a bennfentes információk
rokonoknak vagy barátoknak történő átadására is kiterjed.
Még szigorúbb előírások vonatkoznak az igazgatóinkra és tisztviselőinkre, valamint a Bennfentes
kereskedelemre és tilalmi időszakra vonatkozó irányelvben felsorolt más személyekre. Ezeknek
a személyeknek bizonyos időszakokban tilos Magna értékpapírokat vásárolniuk vagy eladniuk.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International13

A Bennfentes kereskedelemre és tilalmi időszakra vonatkozó irányelv tájékoztatást ad arra vonatkozóan,
hogyan kerülhetjük el a bennfentes kereskedelmet és az információk helytelen közzétételét.
KÉRDÉS: A belső jelentésekből tudom, hogy az értékesítés jelentősen nőtt, és ebben a negyedévben
nagyobb lesz a nyereségünk, mint az ipari elemzők által előre jelzett érték. Megmondhatoma nővéremnek, hogy vegyen Magna részvényeket, mielőtt még a negyedéves bevételeinket
nyilvánosságra hoznánk?
VÁLASZ: Nem. A bennfentes információk saját vagy mások – beleértve a családtagjaink és barátaink –hasznára történő felhasználása ellentétes a Kódexünkben leírtakkal, és törvénytelen is.

Közzétételek
Bejegyzett részvénytársaságként felelősek vagyunk azért, hogy nyilvános dokumentumainkban teljes,
pontos és időszerű adatokat adjunk meg. Ezt a felelősséget nagyon komolyan vesszük, és arra törekszünk,
hogy a vállalkozásunkkal, tevékenységeinkkel és pénzügyi helyzetünkkel kapcsolatos adatok közzétételével
kapcsolatos összes vonatkozó jogszabályt betartsuk. Annak érdekében, hogy megfeleljünk ezeknek az összetett
jogi követelményeknek, felállítottunk egy Vállalati Közzétételi Bizottságot, amely a vállalat rangidős felső
vezetőiből áll.
Azoknak az alkalmazottaknak, akik jogosultak a médiának vagy a részvényeseknek nyilatkozni, vagy bármilyen
nyilvános bejelentést tenni, meg kell felelniük a hatályos biztonság előírásoknak és a Vállalati közzétételről
szóló irányelvünknek.
Erről további részleteket a Vállalati közzétételről szóló irányelvünkben talál.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

14

ALKALMAZOTTAINK
Globális vállalatunk ereje alkalmazottaink különbözőségében rejlik. Ezért értékeljük és tiszteljük a különböző
háttérrel, készségekkel és véleménnyel rendelkező embereket.

Környezetvédelem, foglalkozás-egészségügy és munkabiztonság
Nagyon fontos, hogy biztonságos és tiszta környezetben dolgozzunk. Arra törekszünk, hogy ágazatvezetők
legyünk a környezetvédelem, valamint foglalkozás-egészségügy és munkabiztonság terén minden üzletágunkban
és ellátási láncban.
Elköteleztük magunkat amellett, hogy megfeleljünk az összes ránk vonatkozó foglalkozás-egészségügyi,munkabiztonsági és környezetvédelmi törvénynek és előírásnak, és gondoskodunk arról, hogy a beszállítóink
is betartsák ezeket, oly módon, hogy egy szisztematikus felülvizsgálati program kerül bevezetésre minden
egyes tevékenységre vonatkozóan, amelyet folytonosan figyelemmel kísérünk.
A környezetvédelem, foglalkozás-egészségügy és munkabiztonság iránti elkötelezettségünket részletesen
ismertetjük a Munkavállalói Alapszabályban és a Működési elveinkben, valamint még mélyebb részleteibenérintjük a témát Környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági Irányelveinkben.

Személyes adatok védelme
Tiszteljük alkalmazottaink bizalmas adatait, és elköteleztük magunkat személyes adataik védelme mellett.
A személyes adatokat törvényes, átlátható és tisztességes módon kezeljük. Észszerű lépéseket teszünk annakérdekében, hogy a személyes adatok sértetlenségét és bizalmas jellegét megvédjük.
KÉRDÉS: A humánerőforrás osztályon dolgozom. Egy marketingvállalat nemrég elkérte tőlem az összes
alkalmazottunk lakcímét, hogy értékes információkat küldjenek nekik egy új orvosi klinikáról. Lehet, hogy
az alkalmazottak számára hasznos lett volna az információ, de elutasítottam a marketingvállalat kérését.
Helyesen döntöttem?
VÁLASZ: Igen. Az alkalmazottaink lakcíme személyes adat, és ezt kizárólag törvényes üzleti vagy foglalkoztatási
céllal szabad közreadni, vagy ha azt a törvény írja elő. Ebben az esetben az alkalmazottakat megcélzó
szolgáltatás reklámozása nem elfogadható ok arra, hogy ezt a személyes adatot felfedjük. Ha így teszünk,
azzal megsértjük a Kódexet, és a helyi adatvédelmi törvények értelmében akár még törvénytelen is lehet.

Emberi jogok tiszteletben tartása
Alkalmazottaink és más érintett partnereink emberi jogainak tiszteletben tartása a tisztességes vállalatifilozófiánk központi eleme. Elköteleztük magunkat amellett, hogy megfeleljünk az összes ránk vonatkozó
emberi jogi törvénynek és előírásnak.
A Munkavállalói Alapszabályban megfogalmazottakkal összhangban hiszünk a tisztességes és egyenlő
bánásmódban. Zaklatás és hátrányos megkülönböztetés elleni irányelveket vezettünk be, amelyek segítségével
mindenki számára tiszteletteljes munkahelyi környezetet biztosíthatunk, valamint panaszkezelési és -vizsgálatiMAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International15

eljárásokat, amelyek segítségével a kifogásolható magatartás korrigálható. A helyi irányelveink elismerika sokszínűséget, támogatják az egyéni gyakorlatok és hiedelmek toleranciáját, és támogatják azokat,
akiknek segítségre van szükségük, valamennyi törvényes módon. Irányelveink a munkahelyi erőszakot
és megfélemlítést is tiltják.
Alkalmazottaink számára tisztességes munkafeltételeket biztosítunk, és nem tűrjük a rabszolgaság, a gyermekmunka
vagy a kényszermunka alkalmazását a szervezetünkben vagy az ellátási láncban. A Globális munkaügyi
alapelveink elismerik az ENSZ Emberi jogok egyetemes nyilatkozatát, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO)
8 alapvető egyezményét, és az ILO az alapvető munkahelyi alapelvekről és jogokról szóló nyilatkozatát. A nemzeti
jogszabályi követelményekkel együtt elismerjük alkalmazottaink tisztességes körülmények között, biztonságosés tiszteletteljes környezetben történő munkavégzéshez, illetve szabad társuláshoz való jogát, és törekszünk
arra, hogy a foglalkoztatásra vonatkozó szabályokat betartsuk és azokat meghaladjuk.
Szintén a Munkavállalói Alapszabályban foglaltaknak megfelelően, elkötelezettek vagyunk a diszkriminációtól
mentes javadalmazás mellett, amelynek révén alkalmazottaink tisztességesen javadalmazást kapnak a belső
tőkére, valamint a külső versenyképességre vonatkozó objektív alapelvekre és követelményekre tekintettel,
a személyes jellemzőktől függetlenül.
Elvárjuk minden beszállítónktól és a többi vállalattól, akikkel együtt dolgozunk, hogy a törvényeknek
megfelelően működjenek.
KÉRDÉS: Azt gyanítom, hogy az egyik beszállítónk kiskorúakat alkalmaz. Mi kell tennem?
VÁLASZ: A lehető lehamarabb jelentse az esetet a közvetlen felettesének a jogi, a megfelelőségi, vagy
a beszerzési osztályon.
KÉRDÉS: Azt fontolgatom, hogy a michigani Troy-ban levő irodánkban előléptetem az egyik kolleganőt
egy olyan pozícióba, ahol az észak-amerikai beszállítóinkkal kell kapcsolatot tartani. Az adott személy
rendelkezik a pozícióhoz szükséges minden képesítéssel, de mégis aggódom, hogy néhány beszállítónkat
kellemetlenül érintheti a hölgy fogyatékossága. Ez törvényes ok arra, hogy valaki mást léptessek elő?
VÁLASZ: Nem. Arra törekszünk, hogy a törvényben előírtak szerint mindenkinek, például a fogyatékkal élőknek,
hátrányos megkülönböztetés nélküli egyenlő előmeneteli lehetőséget biztosítsunk. Ha megvan a munkakörhöz
szükséges megfelelő képesítése, és el tudja látni a munkakörrel járó kötelezettségeket, akkor a fogyatékosságra
hivatkozva nem tagadhatjuk meg tőle az előléptetést.

Különbözőség és befogadás
Az alkalmazottaink a globális társaságunkban kritikus fontosságú érdekelt feleknek számítanak. Célunk, hogy
a sokszínű háttérrel, perspektívákkal és képességekkel rendelkező tehetségek számára vonzók legyünk, őketalkalmazzuk és megtartsuk. A Munkavállalói Alapszabályban mélyen gyökerezik az a célunk, hogy biztonságos,tiszteletteljes és befogadó munkahelyet hozzunk létre, ahol az alkalmazottaink teljes valójukat a munkának
szentelhetik, megélhetik alapértékeinket, fenntartható eredményeket érhetnek el és fejleszthetik globális márkánkat.
Minden vonatkozó munka- és foglalkoztatási törvénynek megfelelünk, beleértve a hátrányos megkülönböztetésés a zaklatás tilalmáról szóló, valamint a különbségek ésszerű kiigazítására irányuló jogszabályokat. Elköteleztük
magunkat amellett, hogy mindenkinek egyenlő foglalkoztatási és karrier-előmeneteli lehetőségeket kínáljunk, korra,faji, vallási, etnikai hovatartozásra, bőrszínre, fizikai jellemzőkre, nemre, nemi orientációra, nemi identitásra/önkifejezésre, nyelvi különbségekre, nemzetiségre vagy nemzeti hovatartozásra, családra vagy családi állapotra,
fizikai, mentális és fejlődési képességekre, társadalmi-gazdasági státuszra, vagy egyéb, a törvény által védett
személyes jellemzőre vonatkozó hátrányos megkülönböztetés nélkül.
MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

16

Körültekintő kommunikáció
Biztosítanunk kell, hogy minden, amit tevékenységünkről a munkahelyünkön kívül leírunk és mondunk, a tőlünk
elvárt tisztességes magatartást tükrözze.
A Magna és a saját jó hírnevünk megóvása érdekében fontos, hogy mindent, amit leírunk, abban a tudatban
tegyük, hogy az egy napon akár nyilvánosságra is kerülhet. Élvezhetjük a szólásszabadságot, jogunk vanvéleményünket másokkal megosztani. Ugyanakkor óvatosan kell eljárnunk, hogy ne tegyünk közzé a közösségi
oldalakon semmilyen olyan anyagot, amelyek megsértik a vállalat jó hírnevét, rossz hírbe hozzák beszállítóinkat
vagy ügyfeleinket, bizalmas információkat fednek fel, vagy sértik a Magna szerzői és szabadalmi jogait.
Továbbá ha valaki, például egy hírműsor riportere, egy ipari szakértő vagy egy részvényes arra kéri, hogya Magnával kapcsolatos ügyeket vitasson meg vagy véleményezzen, tartózkodjon a véleménynyilvánítástól
és küldje az illetőt a Magna illetékes szóvivőjéhez.
Az Óvatos kapcsolattartásról szóló irányelvünk, Az e-mail, internet és közösségi média használatára
vonatkozó globális irányelvünk és a Külső médiaképviselőkkel való kapcsolattartásról szóló irányelvünk
hasznos források a kapcsolattartást érintő témákhoz.
KÉRDÉS: Alkalmanként leírom az egyik beszállítónkkal kapcsolatos feszült gondolataimat a Facebook
oldalamra, ahol 250 ismerősöm van. Ezt munkaidőn kívül és privát beállítással teszem, így ezeket
a bejegyzéseket csak a barátaim és a családtagjaim láthatják. Ez elfogadható eljárás?
VÁLASZ: Nem. A közösségi médiába írt bejegyzések nem mindig maradnak magántermészetűek.
Kerülnünk kell, hogy a beszállítóinkat bármilyen nyilvános fórumon rossz hírbe hozzuk. Ha a beszállítóval
kapcsolatos aggályai a Kódex megsértésére vonatkoznak, akkor azt jelentenie kell azt a felettesének,a jogi vagy a megfelelőségi osztálynak vagy a Magna Forródróton keresztül. A legcélszerűbb, ha aggályait
a Magna Nyitott Ajtók irányelvében leírt módon jelenti.
KÉRDÉS: Egy online megjelent újságcikkben pontatlan adatokat találtam az aktuális pénzügyi
eredményeinkről. Szeretnék a cikkhez hozzászólni, és a helyes adatokat az újság weboldalán közölni.
Megtehetem ezt?
VÁLASZ: Nem. Haladéktalanul értesítenie kell valakit a vállalati kommunikációs vagy a befektetői kapcsolatok
osztályon a pontatlan adatok közléséről. Ha az üzleti tevékenységünkről teszünk közzé valamit, akkor a vállalat
jogosulatlan szóvivőjeként járunk el.

A szabálysértések bejelentése
Ha azt tapasztalja, hogy valaki megsérti ezt a Kódexet vagy a kapcsolódó irányelvek bármelyikét, arra bátorítjuk,
hogy a szabálysértést jelentse a vállalaton belül: forduljon a feletteséhez vagy a jogi vagy a megfelelőségi
osztályhoz, vagy jelentse az incidenst a Magna Forródróton keresztül a www.magnahotline.com oldalon.
Ha a Forródróton keresztüli bejelentést inkább telefonon tenné meg, a Magna Forródrót honlapon találhatóak
meg azon országok helyi, díjmentes telefonszámai, ahol cégünk tevékenységet végez. Ezt a szolgáltatást
egy független külső cég üzemelteti, és az napi 24 órában, az év 365 napján elérhető. A bejelentéseket anonim
módon tehetjük meg (kivéve, ha ezt a helyi törvények tiltják). Arra kérjük, kellő részletességgel jelezze a problémát,hogy azt hatékonyan ki lehessen vizsgálni. Egyes esetekben engedélyt kaphatunk arra, hogy a szabálysértést
egy külsős szabályozó hatóságnak jelentsük. A jelen Kódex egy pontja sem állítja meg Önt abban, hogy
a hatóság bejelentési csatornáját használja, amennyiben az adott ország törvényei ezt engedélyezik.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

17

KÉRDÉS: Mi történik, ha egy szabálysértést a Magna Forródróton jelentek be?
VÁLASZ: A Magna Forródróton keresztül beérkező valamennyi bejelentést elsőként a Magna Forródrót
adminisztrátorai vizsgálják át, akik mérlegelik, hogy szükséges-e vizsgálat, és amennyiben igen, azt ki vezesse.
A vizsgálati gyakorlatunkra vonatkozó további információt az Etikai vizsgálatok irányelvünkben talál.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International18ÜZLETI TEVÉKENYSÉGÜNK
A bizalmas információk kezelése
Csakúgy mint bármely más eszköz, a bizalmas adatok is – beleértve a kereskedelmi titkokat, valamint
a hozzánk, ügyfeleinkhez és beszállítóinkhoz tartozó védett adatokat és szellemi tulajdont – tevékenységünk
értékes részének minősülnek, ezért kötelességünk védeni azokat. Információmegjelölési és -kezelési
irányelvünk különböző titoktartási szinteket határoz meg, amelyek mindegyike saját szabályokat ír elő azadott szinthez tartozó információ tárolására, másolására, terjesztésére, továbbítására és megsemmisítésére.
A bizalmas adatokat tilos a Magnán kívüli bármely személlyel megosztani, kivéve, ha azt törvény írja elő,vagy ha erre egy jogos üzleti célból van szükség, és ezeket a vállalaton belül csak azok számára szabad
felfedni, akiknek ezek ismeretére szükségük van.
KÉRDÉS: Mit tehetek, hogy megvédjem a bizalmas adatainkat?
VÁLASZ: Számos lépést tehetünk, hogy megvédjük a bizalmas adatokat. A bizalmas feljegyzéseket
és információkat különösen nagy gondossággal kell kezelnünk. Ne hagyjunk elektronikus készülékeket
felügyelet nélkül, különösen utazás, vagy üzleti események során. Ne beszéljünk a Magna üzleti ügyeiről
nyilvános helyeken, például zsúfolt liftben vagy repülőn. Emellett meg kell ismernünk a MagNET-en elérhető
információkezelési irányelveinket és iránymutatásainkat.

Befektetések és vállalati lehetőségek
El kell kerülnünk az olyan helyzeteket, amikor a személyes érdekeink ellentmondanak a Magna érdekeinek,
illetve kerülnünk kell az olyan szituációkat, amelyek ezt a benyomást kelthetik. Például, ha a munkaviszonyunkból
adódóan, vagy a Magna tulajdonának vagy információinak felhasználásával egy üzleti lehetőséget fedezünk
fel, abból nem szerezhetünk személyes előnyt. Továbbá tartózkodnunk kell attól, hogy a Magna forrásait
személyes haszonszerzésére használjuk fel. Soha ne vegyünk részt olyan tevékenységben, amelyekbena Magna versenytársaként jelenük meg.
KÉRDÉS: A fejlesztésen dolgozom, és a munkám során egy új erőátviteli megoldást dolgoztam ki,
amelyről úgy gondolom, hogy érdekelné néhány autóipari ügyfelünket. Mivel ezt én dolgoztam ki,
eladhatom azt közvetlenül nekik?
VÁLASZ: Nem. Ha így tesz, azzal megsérti a Kódexet. A munkánk részeként alkotott bármely szellemi terméka Magna tulajdona. Továbbá, amíg a Magnával munkaviszonyban állunk, és a társaság erőforrásait használjuk
a formaterv kifejlesztéséhez, az a Magna számára jelent értékes üzleti lehetőséget. A Magna engedélye nélkül
ebből nem tehetünk szert személyes haszonra ezekben a helyzetekben.
KÉRDÉS: Egy új részleg megnyitását felügyelem, és az elhelyezkedése szempontjából két ország között
kell döntenem. Az egyik országban, ha ott nyílik meg a részleg, a magasabb beosztású alkalmazottak
személyi jövedelemadó-kedvezményt kapnának (beleértve magamat is). Mi kell tennem?
VÁLASZ: A személyi jövedelemadó-kedvezményre való jogosultság érdekütközést okoz. Nem hozhatunk olyan
döntéseket a Magnát érintően, amely személyes haszonnal járhat. Mielőtt eldöntené, hogy hol nyíljon meg a részleg,

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International19

hozza nyilvánosságra ezt az érdekütközést az Érdekütközéssel kapcsolatos irányelvünkben foglaltak szerint,és várja a vezetőség további utasítását.

Saját érdekek előtérbe helyezése, kapcsolattartás a rokonokkal és barátokkal
A személyes érdekeink és kapcsolataink nem befolyásolhatják szakmai felelősségünket. Ezért nem helyes,
ha rokonaink vagy közeli barátaink a felügyeletünk alatt vannak, vagy ha közvetlen függőségi viszonyban
vagyunk egymással, vagy lényeges befolyást gyakorolhatunk teljesítményértékelésükre vagy javadalmazásukra.
Továbbá nem etikus, ha a beosztásunkat kihasználva rokonunkat vagy közeli barátunkat alkalmazzuk,előléptetjük, finanszírozzuk, velük szerződést kötünk vagy más formában üzleti kapcsolatba lépünk, vagy
olyan vállalkozással, melyben mi, rokonaink vagy közeli barátaink jelentős érdekeltséggel rendelkeznek.
Azokat az eseteket, ahol üzleti döntéseinket ténylegesen vagy látszólag befolyásolhatja rokonaink, vagy közeli
barátaink beosztása vagy érdeke, vagy az általunk, rokonaink vagy közeli barátaink egy másik vállalatban vagy
szervezetben meglévő jelentős érdekeltsége, nyilvánosságra kell hoznunk az Érdekütközéssel kapcsolatos
irányelv szerint. Emellett minden olyan rendelkezést be kell tartanunk, amely biztosítja, hogy minden üzleti
kapcsolat és döntés tisztességes és átlátható legyen.

KÉRDÉS: Beszerzőként dolgozom a beszerzési osztályon. A feleségemet nemrég felvették az egyik
beszállítónk értékesítési vezetőjének. Ez érdekütközést jelent?
VÁLASZ: Igen. Felesége új munkaköre befolyásolhatja az Ön üzleti döntéseit, vagy ezt a benyomást keltheti
másokban. Erről az érdekütközésről az Érdekütközéssel kapcsolatos irányelvnek megfelelően tájékoztatást kelladni. Így a vezetőség megvizsgálhatja a helyzetet és megteheti a megfelelő intézkedéseket az érdekütközés
kezelésére. Ez segíti a Magnát, továbbá megvédi Önt és feleségét a visszaéléssel való gyanúsítgatástól.

Külső pozíciók
A Magna sikerének elősegítése érdekében munkaidőben minden időnket és figyelmünket munkánkra
kell irányítanunk. Ezért olyan vállalaton kívüli kötelezettségeket nem vállalhatunk el, amelyek a Magnánála munkára szentelt időnket és figyelmünket csökkentenék.
Hacsak az Érdekütközéssel kapcsolatos irányelvnek megfelelően arról a felettesünkkel nem egyeztettünk
és a szükséges engedélyeket nem kaptuk meg, nem vállalhatunk el olyan fizetett, vagy fizetés nélküli állást,
amely összeférhetetlen a Magna érdekeivel, vagy ezt a benyomást kelti.

Ajándékok és reprezentációÜzleti partnereinkkel ápolt kapcsolatainknak a tisztességen, és tisztán üzleti megítélésen kell alapulniuk.
Ezért ha megajándékozunk vagy meghívunk valakit, vagy mi fogadjuk el ezeket (legyen az bármi, ami értékes),óvatosnak kell lennünk, hogy se ténylegesen, se látszólag ne sértsük meg a tisztességes üzleti kapcsolatokés a Magna előnyére szóló döntések iránti elköteleződésünket.
Ügyfeleinkkel és beszállítóinkkal fenntartott üzleti kapcsolatainkban elfogadható az üzleti ajándék és meghívás,amennyiben az ajándék észszerű, eseti jellegű és szerény értékű. Az általunk adott ajándékot és szórakoztatást
emellett pontosan és átlátható módon fel kell jegyeznünk a költségeinkről szóló jelentésben, valamint a Magnakönyvelésében és feljegyzéseiben.
MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International20

A fokozott jogi kockázat miatt különösen gondosan kell eljárnunk, ha kormányzati tisztviselőkről van szó.
Ahhoz, hogy kormányzati tisztviselőknek kínáljunk ajándékot vagy szórakoztatást, előzetesen engedélyt kellkérnünk. A szükséges engedélyekről, valamint az ajándékokról és reprezentációról szóló további információt
az Ajándékozási és reprezentációs irányelvekben talál.

KÉRDÉS: Az egyik beszállítónk felajánlotta, hogy fizeti a repülőjegyet és a szállást, hogyláthassam a kedvenc csapatom meccsét a bajnokságon. Ez elfogadható eljárás?
VÁLASZ: Nem. Üzleti döntéseinket mindig kizárólag a Magna legjobb érdekeinek megfelelően kellmeghoznunk. Egy ilyen drága ajándék elfogadása azt a benyomást keltené, hogy a jövőbeli beszerzési
döntéseinknél ezt a beszállítót fogjuk előnyben részesíteni. Kizárólag észszerű, eseti jellegű és szerényértékű üzleti ajándékot és szórakoztatást fogadhatunk el. Kétség esetén egyeztetni kell a jogi vagya megfelelőségi osztállyal.
KÉRDÉS: A kormányzati ellenőrnek, aki az elmúlt években a részlegemen a környezetvédelmi
ellenőrzést végezte, a jövő hónapban születik meg a gyermeke. Ajándékként szeretnék neki együveg whiskyt küldeni. Megtehetem?
VÁLASZ: A kormányzati tisztviselőknek adott ajándék és reprezentáció esetén különösen gondosan kelleljárnunk, és előzetesen engedélyt kell kérnünk az Ajándékozási és reprezentációs szabályzatban
foglaltak szerint. További információért forduljon a jogi vagy a megfelelőségi osztályhoz.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International21TOVÁBBI FORRÁSOK
Ha kérdése van, vagy további tájékoztatásra van szüksége a Magatartási és Etikai Kódexünkkel kapcsolatban,
forduljon a jogi osztályhoz, vagy a Magna etikai és jogi megfelelőségi csoportjának egy tagjához. A megfelelőségi
csoport tagjainak felsorolását a magna.com weboldalon, vagy a MagNET Etikai és jogi megfelelőség oldalon
találja meg.

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

22

FOGALMAK
Bármi, ami értékes: Ez többek között lehet pénz (vagy készpénzhelyettesítő eszköz, például ajándékkártya),ajándék, jótékonysági adomány, étkezés, utazási költségtérítés, rendezvényekre szóló belépők vagy egyéb
reprezentáció, oktatási költségtérítés, kedvezmények, szívességek, jövőbeli foglalkoztatás ígérete vagya vállalatban való részesedés.
Megvesztegetés: A tisztességtelen pénzfizetés egy formája. A megvesztegetés valamilyen értékes dologátadása vagy felajánlása valakinek személyes előnyszerzés céljára, ami kívülről az általuk képviselt szervezet
egy cselekedetének megtételével (vagy meg nem tételével), vagy egy döntésének meghozatalával (vagy meg
nem hozatalával) kapcsolatos befolyásolási kísérletnek tűnhet, amelynek révén Magna haszonra vagy előnyre
tenne szert.
Megfelelőség: A jogszabályok, a Kódex és az összes irányelvünk betűjének és szellemének betartása.
Érdekütközés: Az érdekütközés általában olyan helyzetekre vonatkozik, amelyben képesek vagyunk a Magnaérdekében üzleti döntést hozni vagy a döntést befolyásolni annak ellenére, hogy a személyes érdekeink(vagy a velünk rokoni vagy egyéb kapcsolatban álló felek érdekei) eltérnek a Magna üzleti érdekeitől.
Ügymenet könnyítő (vagy „megolajozó”) kifizetések: A megvesztegetés egy formája, amely általában
alacsonyabb szintű kormányzati tisztviselők irányában történik, olyan rutinjellegű szolgáltatások vagy döntések
megszerzése érdekében, amelyekre a Magna amúgy törvényileg jogosult.
Jóhiszeműen: Becsületes és őszinte szándékkal.
Kormányzati tisztviselő: A kormány, valamelyik minisztérium vagy hivatal, vagy bármilyen nemzetközi
intézmény tisztviselője vagy alkalmazottja, vagy kormány, valamelyik minisztérium, vagy hivatal nevében
hivatalos minőségben eljáró személy, valamint bármely más személy, aki az eljárási rendjeink szerint
kormányzati tisztviselőnek minősül.
Bennfentes információ: A befektetők és a nyilvánosság előtt nem ismert olyan adat, melynek ismeretében
azok jelentősen megváltoztatnák a vállalat értékéről, részvényeiről vagy kötvényeiről alkotott véleményüket.
Ilyen adat például a jelentős felvásárlás vagy egyesülés, a felső vezetésben történt változás, jelentős jog-,
vagy munkaügyi vita.
Jutalék: A megvesztegetés olyan formája, amikor egy már kifizetett vagy később kifizetendő pénzösszeget
személyes jutalom formájában visszaadnak az üzletkötés létrehozásáért vagy elősegítéséért cserébe.
Lobbizás: Kapcsolattartás egy bármilyen kormányzati szinten dolgozó kormányzati tisztviselővel – beleértve
a megválasztott köztisztviselőket, valamint a kormányhivatalok munkatársait és alkalmazottait – abból a célból,
hogy a döntéshozatalt elősegítsék, hátráltassák, vagy más módon befolyásolják.
Személyes adatok: Egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információk.
Egy személy akkor tekinthető azonosíthatónak, ha (i) valamely azonosítójukra, például a nevükre,személyazonosító számukra, földrajzi elhelyezkedési adataikra, vagy (ii) a személyükkel kapcsolatos fizikai,
társadalmi vagy pénzügyi adatokra történő hivatkozással ők közvetve vagy közvetlenül azonosíthatók.
Személyes adatok kezelése: A személyes adatokon végrehajtott bármilyen művelet, beleértve a személyes
adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tagolását, tárolását, megváltoztatását, felhasználását,hozzáférhetővé tételét, törlését, illetve megsemmisítését.
Rokonok vagy közeli barátok: Ide tartozik a házastárs, élettárs, gyerek, szülő, nagyszülő, unoka, testvér, nagynéni,
nagybácsi, unokahúg, unokaöcs, a házastárs rokonai, a mostoha/örökbefogadott/fogadott gyermek és szülő,az otthonunkban lakó velünk rokon személy és az olyan barát, akivel munkaidőn kívül közösségi életünket töltjük.
MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

23

Jelentős érdekeltség: Egy adott személy jelentős érdekeltséggel bír egy vállalatban, (i) ha közvetlenül vagy
közvetetten a vállalat részvényeinek, tőkéjének vagy egyéb részesedésének legalább tíz százalékával (10%)
rendelkezik; (ii) ha saját nettó vagyonának legalább tíz százalékát (10%) a vállalatba fekteti; (iii) ha vezető
pozícióban van a vállalatnál; vagy (iv) ha a Magnával fenntartott üzleti kapcsolatból közvetlen előnye
származna.
Harmadik fél: A Magnán kívül álló személy, szervezet vagy vállalkozás.

Originally Enacted: May 1, 2016
Current Version: May 1, 2022
Next Review: Q2 2025
Issued by: Ethics and Legal ComplianceApproved by: Board of Directors

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International

24

Magna International Inc.
337 Magna Drive
Aurora, Ontario
Kanada L4G 7K1
Telefon: (905) 726-2462
VEGYE FEL AKAPCSOLATOTA MAGNA VÁLLALATTAL

magna.com

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX 2022
Magna International25