2020.7.10 改訂（赤字）2020.7.16 改訂（青字）2020.7.28 改訂（緑字）

よくあるご質問

Ｑ＆Ａ（コンベンション等開催支援事業補助金）
補 助対象の事業は 県内のホテル・旅館（旅館業法第３条の営業許可を得たもの）が運営する
何ですか

会議場等で開催される、参加人員が延べ 100 名以上の、以下の事業です。
〇

学術会議、大会、集会、総会、役員会、定例会〇

研修会、セミナー、シンポジウム、勉強会、発表会、研究会、講習会〇

展示会、見本市〇

イベント、コンサート、演奏会、競技会、コンテスト

以下の事業は対象外となります。
〇

個人が主催するもの〇

飲食を主たる目的とするもの〇

宗教活動又は政治活動を目的とするもの〇

興業又は営利を目的とするもの〇

国又は地方公共団体が主催するもの〇

公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるもの〇

その他、(公社)ひょうご観光本部理事長が適当でないと認めるもの

会 費や参加料を徴 興業や営利を目的としない場合は対象となります。
収 する場合は対象 ただし、補助対象経費は会費や参加料を除いた額となります。となりますか
屋 外の競技会は対 ホテル、旅館が運営する会議場等で実施される競技会は対象となります。
象となりますかホテル、旅館が運営する施設を利用しない競技会は対象外となります。

どのような展示会、 興業又は営利を目的としない場合は対象となります。
見 本市が対象とな 即売会など、お金が動く場合は興業又は営利を目的とするものと考えられりますかますので、対象外となります。

ど のようなイベン 無料や格安の参加料で実施される等、営利を目的としないイベント、コント、コンサートが対 サートが対象となります。
象となりますか表 彰式は対象とな 飲食を主たる目的としない場合は対象となります。
りますか。
な ぜ宿泊施設の会 Welcome to Hyogo キャンペーンの一環として、コンベンション等の開催に議 室だけが対象と よる兵庫県内への宿泊や滞在の誘致の促進を目的とするため、県内のホテなるのですか

ル、旅館の会議場等における学会や大会、会議等の開催を重点的に支援することとしました。

内 容を同じくする ２日以上継続して開催されるセミナー、研修会、学会等同事業のものとし会 議とはどのよう て開催される会議が対象となります。毎週〇曜日開催等、開催日が飛び飛な場合ですかびの場合は対象外となります。

内 容を同じくする 複数回の延べ参加者数の合計人数とします。
会 議を複数回開催 （例）60 名のセミナーを２日間、同じホテル・旅館（会議室は変更可）でする場合、参加人数実施する場合は延べ 120 名以上として計算する。

は どう数えるのですか
当 日の参加者が予 100 名以上の参加を見込んだ会場の準備をした場合は対象となります。
定より少なくなり、 事前に 100 名未満になることが判明した場合は対象外となります。
100 名未満となった
場 合は対象となりますか
補 助対象者は誰で コンベンション等を主催する法人、団体等の主催者です。個人は対象外とすかなります。

代 理申請は可能で 開催場所のあるホテル、旅館は、コンベンション等の主催者からの委任状
すかの提出により、代理申請することが可能です。

対 象となる経費は 消費税及び地方消費税を除いた、以下の経費です。
ど のようなもので 〇会場借上費・会場設営費
すか(例) 舞台、演壇、演台、机、椅子、テーブル、白布〇会場付帯設備費(例) プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカー、パソコン等の映像・音響・照明費、装花代、看板代、操作技術者、司会者、通訳の人
件費〇新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止対策にかかる経費(例) サーモカメラ、非接触体温計、空気清浄機、自動消毒液噴霧器（ノータッチ式ディスペンサー）、防護具（マスク、フェイスシールド）、殺菌・消毒用機器〇エクスカーションバス、シャトルバス借上費（他の補助金を受ける場合を除く）※エクスカーションバス：観光、視察等で利用するバス※シャトルバス：空港、駅等から会場までの送迎に利用するバス〇コンベンション等に付随して参加者が宿泊する場合に主催者が負担する
参加者の宿泊費〇その他、コンベンション等の開催に伴いホテル・旅館のサービスを利用した経費

対 象とならない経 〇消費税及び地方消費税
費 はどのようなも 〇参加者個人が負担する経費（会費や参加料が充当される経費を含む）のですか
会 場設営や会場付 対象となります。
帯 設備をホテル等以 外の事業者に委託する場合、対象となりますか。

コ ンベンション等 コンベンション等の開催に伴い、主催者が経費を負担して使用するホテル・の 開催に伴いホテ 旅館のサービスです。
ル・旅館のサービス (例) 飲食費（サービス料を含む）
を 利 用 した 経 費 とアトラクションにかかる経費（ホテル・旅館を通して手配または立替）はどのような経費で出演者の報酬、旅費（ホテル・旅館を通して手配または立替）

すか

参 加者用のお土産 ホテル、旅館が手配したものは対象となります。
は 対象となりますか事 前の会場視察の 交通費は対象外ですが、会場視察にかかり、ホテル、旅館内で必要となっ費 用は対象となり た経費（会場借上費等）は対象となります。
ますか
資 料の印刷費用は ホテル、旅館が手配したものは対象となります。
対象となりますか
消 毒液は対象とな 対象となります。
りますか
入 湯税は対象とな 対象外となります。
りますか
振 込手数料は対象 対象外となります。となりますか
宿 泊費も対象とな 主催者が負担する参加者の宿泊費は対象となります。
りますか
補 助金の額はいく 補助対象経費の 20％を補助します。
らになりますか

なお、参加人数により、以下のとおり、上限を定めています。
100 人以上 500 人未満 50 万円
500 人以上 1,000 人未満 100 万円
1,000 人以上

200 万円が上限

申 請の締切りはい 開催予定日の２週間前（消印有効）までに申請書を郵送にて提出してくだ
つですか

さい。
ただし、募集開始から２週間を確保できない７月 10 日(金)実施分までは開催予定日の前日までにご提出してください。

期 間はいつまでで ６月 26 日（金）～令和３年３月 15 日（月）（消印有効）までですが、事業すか実施は３月 29 日（月）までとなります。

申 請に必要な書類 以下の①～③を提出してください。
は何ですか①様式第１号「補助金交付申請書」②助成金算出明細（別紙１）③コンベンション等計画書（様式任意、参加者への通知・チラシ等でも可）代理申請を行う場合は、以下もあわせて提出してください。
④委任状

日程の変更、中止の 変更の場合は、様式第４号「変更承認申請書」を、中止の場合は、様式第場 合はどうしたら ６号「中止承認申請書」を提出してください。
よいですか

変更申請は、日程の変更、会場（宿泊施設）の変更、大幅人数変更（補助金額が変更になる程度）の場合に提出をお願いします。

実 績報告の締切り 事業終了日（精算完了日）より 14 日以内（消印有効）に様式第８号「実績はいつですか報告書兼交付請求書」を提出してください。

申 請は受付順です 受付順に手続きを行います。コンベンション等の実施日程順ではありませかんのでご注意ください。

実 績報告に必要な 以下の①～④を提出してください。
ものは何ですか。

①

様式第８号「実績報告書兼交付請求書」②

助成金算出明細（別紙１）③

コンベンション等実施結果（様式任意、事業内容、人数がわかる資料）④

費用明細がわかるレシート、領収書の写し（経費の項目内訳のわかるもの）

振 込の時期はいつ 実績報告書に不備がなければ、実績報告書を受付後、１カ月以内にご指定ごろになりますかの口座に振り込みます。