e-AMANO

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年末調整データを連携する

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収集した年末調整データをXG/他社給与システムへ CSV 連携する

e-AMANO 上の従業員情報・家族情報・年末調整情報(保険料控除の合計値)をTimePro-XG/他社給与システムへ CSV 連携する手順です。
e-AMANO から年末調整データを CSV 出力し、ご利用の給与システムに取り込むことができます。
なお、フォーマットは固定となりますので、下記連携資料をご参照ください。
https://e-amano.jp/jinji/pub/assets/doc/CSVCoordination.pdf(1) e-AMANO で[共通設定]→[外部入出力(CSV)]を選択し、[CSV エクスポート]欄を表示します。
([CSV インポート]欄から表示されますので、下へスクロールしてください)
従業員情報・家族情報・年末調整情報のデータ連携用 CSV ファイルを出力します。

注意！必ず①[1.従業員情報]→②[2.家族情報]→③[3.年末調整情報]の順に連携してください。
※TimePro-XG をご利用のお客様はどのカタログを利用するかを別途、弊社の担当 SE にご相談ください。

①※
連携したい項目をどれか１つ選択してください②③

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エクスポート手順[従業員情報]1.

下記の画面をご参照のうえ、「従業員情報」の 43 項目版か 45 項目版を選択し、「CSV 出力」ボタンを押下してください。
※ 45 項目版は 43 項目版に「世帯主名」「あなたとの続柄」が連携項目として追加されたものです。

①※
連携したい項目の「CSV 出力」をどれか１つ選択してください

2.

全従業員分のデータをエクスポートする場合は「エクスポート実行（全従業員）」ボタンをエクスポートする従業員を選択する場合は「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下してください。
画面下部に「任意コードを空欄扱いで出力する」というチェックボックスがあります。
チェックが入った状態で表示されますので、e-AMANO に任意コードを登録していて、かつ連携したい場合はチェックを外した状態でエクスポートボタンを押下してください。

3 / 13任意コードは e-AMANO の[従業員管理]→[従業員一覧]→[詳細]でご確認いただけます。

■「エクスポート実行（全従業員）」ボタンを押下した場合

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■「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下した場合出力する従業員にチェックを入れて、「チェックした従業員を出力」ボタンを押下してください。

[家族情報]
1.

「家族情報」の「CSV 出力」ボタンを押下してください。

②5 / 132.

処理年をプルダウンで選択してください。
年末調整時分のデータの場合は本年、翌 1 月からの給与計算時分のデータの場合には来年を選択してください。
全従業員分のデータをエクスポートする場合は「エクスポート実行（全従業員）」ボタンをエクスポートする従業員を選択する場合は「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下してください。
画面下部に「任意コードを空欄扱いで出力する」というチェックボックスがあります。
チェックが入った状態で表示されますので、e-AMANO に任意コードを登録していて、かつ連携したい場合はチェックを外した状態でエクスポートボタンを押下してください。
※任意コードの確認方法は本マニュアルのエクスポート手順[従業員情報]のメモをご参照ください。

→以降の流れは本マニュアルのエクスポート手順[従業員情報]に記載の■「エクスポート実行（全従業員）」ボタンを押下した場合■「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下した場合と同様ですので、そちらをご参照ください。

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[年末調整情報]
1.

「年末調整情報」の「CSV 出力」ボタンを押下してください。

③（1） 年末調整対象年をプルダウンで選択してください。
全従業員分のデータをエクスポートする場合は「エクスポート実行（全従業員）」ボタンをエクスポートする従業員を選択する場合は「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下してください。

→以降の流れは本マニュアルのエクスポート手順[従業員情報]に記載の■「エクスポート実行（全従業員）」ボタンを押下した場合■「従業員を選んでエクスポート」ボタンを押下した場合と同様ですので、そちらをご参照ください。
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(2) 給与システム側でデータをインポートします。
データをインポートする前に CSV インポート設定が必要です。
TimePro-XG をご利用のお客様は、弊社の担当 SE が設定いたします。
その他給与システムをご使用のお客様は、給与システム側へ設定方法をご確認ください。
また、e-AMANO 上の死亡年月日と扶養情報が不整合な状態(年末調整後に手修正した場合など)で、XG へ家族情報の CSV ファイルインポートした際、死亡年月日による扶養判定はされずにそのまま登録されます。そのため、必ず TimePro-XG 側の[年齢判断一括更新(給与)]を実行してください。
※ TimePro-XG をご利用のお客様は、「家族連携」の際に以下に記載の注意事項をご確認ください。

※ TimePro-XG をご利用時の「家族連携」は注意！必ず確認してください！
TimePro-XG へ「家族情報」を連携する際、TimePro-XG 外部データ入力画面の「既存データを削除してから入力」には、絶対にチェックを付けないでください。

「既存データを削除してから入力」は、洗い替え処理を行う為のものです。
チェックを付けて CSV ファイルをインポートすると、TimePro-XG 上の既存の家族情報(マイナンバーも含む)を全て削除し、e-AMANO から出力した CSV ファイルを上書き登録します。
e-AMANO が持っている人事項目は TimePro-XG で管理している項目のごく一部となるため、TimePro-XG のほとんどの項目が削除されることになりますので、ご注意ください。

XG の[税区分更新]設定について
XG の人事パラメータ保守の「税区分更新」の設定内容により、CSV インポート時の動作が変わります。
・[なし]：CSV インポートしても画面下部の一部項目は最新情報に反映されません。
反映する為には、[<<展開]ボタン押下が必要となります。

・[自動更新] ：CSV インポート時に画面下部も最新情報へ反映されます。
([<<展開]ボタンは表示されません)
詳細は以下をご参照ください。
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/pdf/manual/11e-amanomanual_xgcooperation.pdf
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（3） 来年分のデータを TimePro-XG へ連携する
TimePro-XG で本年分の年末調整処理が完了後、e-AMANO の年末調整手続きで入力した来年分データを TimePro-XG へ連携して頂く際には注意点がございます。
・来年分の給与計算時に必要な情報は、TimePro-XG に「従業員情報」と「従業員家族情報」をインポートすることで登録できます。
（本年分の年末調整処理の完了後は、再度「年末調整情報」をインポートする必要はありません）
・e-AMANO では年末調整データに本年・来年のデータを保持しており、来年のデータを取得する前に来年のマスター反映を実施する必要があります。
・TimePro-XG に設定してある「年調確定日」よりも前の日付に CSV 連携しないでください。
TimePro-XG の年調マスター上の本年度の従業員情報が来年度のデータで上書きされてしまいます。
以下に記載の手順をご参照のうえ、連携の実施をお願いいたします。

【e-AMANO 上の操作手順】① e-AMANO で来年のデータの詳細情報登録(マスター反映)をします[年末調整]→[全ての申請]ボタンを押下してください。

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② [全従業員の詳細情報登録]ボタンを押下してください。

③ [来年(令和◯年)]を選択し、[登録]ボタンを押下してください。

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④ e-AMANO で CSV エクスポートします。
e-AMANO で[共通設定]→[外部入出力(CSV)]を選択し、[CSV エクスポート]欄を表示します。
([CSV インポート]欄から表示されますので、下へスクロールしてください)
従業員情報・家族情報・のデータ連携用 CSV ファイルを出力します。

注意！必ず①[1.従業員情報]→②[2.家族情報]の順に連携してください。

①※
連携したい項目をどれか１つ選択してください②→以降の流れは本マニュアルのエクスポート手順に記載の[従業員情報][従業員家族情報]と同様ですので、そちらをご参照ください。

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【TimePro-XG 上の操作手順】① [給与]→[年末調整処理]→[年調計算実行]を起動します。

② ツールバーの[オプション]→[年調確定期日設定]を選択してください。

③ 表示されたダイアログで年調確定期日をシステム日付（1 月分の情報を CSV 連携する日）より過去日であることを確認し、[登録]ボタンを押下してください。

TimePro-XG の「年調確定期日」が、「システム日付」（1 月分の情報を CSV 連携する日）より過去日であることを確認してください。
TimePro-XG の年調マスター上の本年度の従業員情報を来年度のデータで上書きしないためです。
（修正が必要であれば、過去日となるよう変更することが可能です。）

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④ TimePro-XG 上で、社員情報と家族情報を CSV インポートします。
(下記の画面は社員情報のインポート例)

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