第 17 回 JACET 関東支部大会 発表応募要領
１） 発表部門と発表時間（シンポジウム・ワークショップの発表要領は、それぞれ国際大会の要領に準ずる。
）
イ．シンポジウム
二．実践報告６５分

ロ．ワークショップ

６５分

ハ．研究発表３０分（質疑応答を含む。
）

３０分（質疑応答を含む。
）

ホ．賛助会員発表

３０分（質疑応答を含む。賛助会員のみなさまへお送りする別紙もご覧ください。
）

ヘ．ＳＩＧ発表Ａ

５分

ト．ＳＩＧ発表Ｂ

３０分

チ．ＳＩＧ発表Ｃ

６５分

２） 応募資格
イ． 個人発表、共同発表ともに、第一発表者が条件１、または条件２に該当することが必要です。
条件１：JACET 会員であり、2024 年度の会費を支払っていること。非会員の方は採択後に入会手続きを行って下さい。
（2024 年度の会費納入が確認できない場合、発表できませんのでご注意ください）。非会員の方の入会手続きはhttp://www.jacet.org/admission.html をご覧ください。※共同発表の場合は、第一発表者は JACET 会員であること。他の発表者は JACET 会員である必要はありません。
条件２：海外提携学会員であること（JACET の海外提携学会は、ALAK、CELEA、ETA-ROC、KATE、MELTA、PKETA、SEAMEO RELC、Thai TESOL です）。また、第一発表者が海外提携学会の会員である場合、すべての発表者が海外提携学会もしくは JACET の会費納入済みの会員である必要があります。
ロ． 発表は未発表のものに限ります。応募時点で未発表であっても、大会当日までに論文や他学会で発表される可能性があるものは応募できません。
ハ． 発表は共同発表も含めすべて発表者全員が出席して行なうものとし、代読は認めません。急病等の場合は、事務局に連絡してください。
ニ． 発表応募は１人あたり１件のみとします。なお、賛助会員発表については１社１件とします。ただし、発表者が SIG 発表でも発表することは可能です。

３） 応募方法
最初に、応募用紙ファイル、発表要旨原稿フォーマットファイルを、JACET 関東支部 web ページ（http://www.jacet-kanto.org/）からダウンロードして下さい。その後、以下の要領で必要事項をフォームで提出し、発表原稿を e-mail で添付して送って下さい。特
殊な音声記号などの特別なフォントを使用している場合は、その旨を明記して pdf ファイルも添付して下さい。
①応募フォーム
発表代表者（司会者・提案者）が、必要事項を全てフォームにて入力・提出してください。https://forms.gle/4JxKhcLW7RjKDV3h8②発表要旨原稿
シンポジウム・ワークショップ部門の場合は、司会者（提案者をかねる事も可）・提案者も明示して下さい。
上記発表部門のいずれにおいても、＊発表要旨原稿フォーマットファイルを使って、2 ページにまとめて下さい。

＊

和文の場合は、一行 40 字程度で、2 ページ内に 50 行（2,000 字）までとして下さい。

＊

英文の場合は、一行 75 字程度で、2 ページ内に 60 行（4,500 字）までとして下さい。

＊

発表要旨原稿はそのまま JACET 関東支部 Web ページに掲載致します。差し替えや訂正は出来ません。

＊

当日にハンドアウトを配布する場合は、各自でご用意ください。

４） 発表の採択について選考委員会では応募された発表部門ごとに審査をさせて頂きます。選考結果は、５月上旬に代表者（司会者・提案者）にお知らせ致します。なお、希望された「発表部門」が内容と合致しない場合、審査委員会にて調整されることがあります。

５） 応募の締め切り
２０２４年 ４月２９日（月）23:59

必着６） 提出先山口高領（大会運営委員長）（E-mail:takane46@gmail.com）

７） 問い合わせ先

山口高領（大会運営委員長）（E-mail:takane46@gmail.com）

APPLICATION PROCESS: THE 14th ANNUAL CONVENTION OF JACET KANTO CHAPTER
1.

Types of Presentation and Time Allocation (As for the procedures of Symposium and Workshop, see the description for theJACET Annual International Conventions.)

2.

①Symposium 65 min.

② Workshop 65 min.

④

Case Study / Action Research⑥SIG Presentation A 5 min.

30 min. (incl. Q&A)⑦③ Research Paper 30 min. (incl. Q&A)
⑤ Publisher’s Presentation 30 min. (incl. Q&A)

SIG Presentation B 30 min. ⑧ SIG Presentation C 65 min.

Eligibility①To be eligible to present, the presenter (or in a group presentation, the first presenter) must be either a. or b. below:
a. A JACET member who has paid the fiscal year 2024 (2024.4.1 ~ 2025.3.31) membership fee. If the JACET officehas not received the membership payment, the presentation will be canceled. If the first author is not a JACETmember, he or she must become a member prior to submitting the proposal. Please find membership application at
http://www.jacet.org/admission.html.
Note: For group presentations, other presenters do not need to be JACET members.
b. A member of an overseas JACET affiliate (ALAK, CELEA, ETA-ROC, KATE, MELTA, PKETA, SEAMEO RELC,
Thai TESOL). Colleagues overseas who are not members of the affiliated organizations need to become JACETmembers in order to be eligible for screening. To join JACET, please go to http://www.jacet.org/admission.html.
Note: For group presentations, if the first author is a member of an overseas JACET affiliate, then all otherpresenters must be either members of an overseas JACET affiliate or JACET members. Those who are notmust apply for membership prior to abstract submission.

②

Papers should not have been published or presented by the day of the convention.

③

Papers should be presented at the convention by their authors. All authors must be present at the time of theirpresentation. In case of emergency, notify the JACET office.

④

Only one abstract submission per person (including associate members) is permitted. However, a presenter may makean additional presentation as a SIG representative.

3.

Application Procedure
Download the file, Presentation Abstract Form, from JACET KANTO web page, http://www.jacet-kanto.org/.
①

Application Form
Use the form below. For group presentations, make sure all the information is completed by a group representative or
the first author.
URL: https://forms.gle/4JxKhcLW7RjKDV3h8②

Presentation Abstract Form
‣ Use the Presentation Abstract Form.
‣ Two pages maximum; 75 letters per line, 30 lines per pages (Don’t exceed 4,500 letters in 2 pages). To count thenumber of letters in a Word document, highlight the text you want to include, select the “Review” tab and clock ‘WordCount’. The number of characters will be displayed together with the number of words.
‣ Once your proposal has been accepted, your abstract will be used for the web page. Therefore, it should be acamera-ready version.
‣ Please prepare your own handouts for your presentation (when necessary).
‣ Send the abstract to takane46@gmail.com4.

Selection of Presentation
After the final selection, you will be notified of your status by the end of May, 2024.
In addition, if Type of Presentation marked by an applicant does not match its content, the Committee will correct theinformation.

5.

Due Date: 23:59, April. 29 (Monday), 2024

6.

Inquiries:

Takane YAMAGUCHI (takane46@gmail.com), The Steering Committee Chair