豊地医発４６号

２０２３年９⽉１１⽇
公益財団法⼈豊⽥地域医療センター理事⻑

宮

川秀

⼀

次のとおり公募型プロポーザルを⾏いますので、公告します。

１

委託する業務（１）業務名電⼦カルテシステム等の更新に伴う⼊札仕様書作成の業者選定（２）業務の概要
現⾏保有する電⼦カルテシステム等の更新に伴う、その⼊札仕様書を作成するために業者を選定する。なお、本プロポーザルは⼊札仕様書を作成するために業者を選定するものであり、提案内容及び提案者は、後に実施する本内容の導⼊に関わる⼊札とは関係ないものとする。
つまり、本件で選定した者を応札者とするものでは無い。また、最優秀提案者以外の⼊札参加を制限するものでも無い。
（３）履⾏期限２０２３年１２⽉ごろまでに⼊札仕様書を作成する。

（４）提案の範囲

別紙「システム構成図」による。
※構成図のメーカー名は現⾏の会社名であり、更新予定のメーカーではありません。
（あくまで基準とする参考製品です。）特に電⼦カルテシステムは今回のプロポーザルで選定するメインの製品であり現⾏メーカーを優先するもではありません（他の部⾨システムも同じです）

２

参加資格要件次に掲げる条件を全て満たす者（１）公告⽇において、豊⽥市競争⼊札参加資格（物品等）を有する者⼜は取得予定の者であること。（選定後の取得を含む）（２）地⽅⾃治法施⾏令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項⼜は第２項の規定に該当する者でないこと。
（３）会社更⽣法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更⽣⼿続開始の申⽴て⼜は⺠事再⽣法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再⽣⼿続開始の申⽴てをしている者でないこと。
（４）参加表明書の提出⽇から当該案件の業者選定の決定までの間、当院から⼊札参加停⽌⼜は⼊札参加保留の措置を受けていない者であること。
（５）参加表明書の提出⽇から当該案件の業者選定の決定までの間、「豊⽥市が⾏う事務及び事業からの暴⼒団排除に関する合意書」に規定する排除の対象となる法⼈等に該当する者でないこと。
（６）このプロポーザルに参加表明書を提出しようとする者の間に、別表に定める資本関係や⼈的関係がない者であること。（資本⼜は⼈的関係に該当する者同⼠が辞退する者を決めることを⽬的に当事者間で連絡を取ることは、特に問題ありません。）（７）公告⽇において、次に掲げる条件を満たす者であること。
ア

⽇本国内において、100 床以上の病院を対象とした電⼦カルテシステムの導⼊が、５０件以上あること。
※当院は⼤規模病院並みの医療機器種類を保有していることから、⼤規模病院の導⼊実績が無いと難しいことが予想されます。そこで⼤規模病院の導⼊を評価するため次の計算式を判断基準に追加します。
例）５００床の場合は、５００床÷１００床＝５病院分（端数切捨て）とします。

イ 「医療 DX 令和ビジョン 2030」を参考にして、「患者サービス向上」「診療⾏為の効率化」「セキュリティ対策」「経営改善」を⾏う事を⽬的として電⼦カルテシステムを提案できること。
ウ 「医療情報システムの安全に関するガイドライン 6.0」に準拠した電⼦カルテシステムを提案できること。
３

業務説明資料等の交付
業務説明資料等は、セキュリティの関係から参加表明書を提出し、参加資格を確認できた場合に交付します。

（１）交付期間

２０２３年９⽉２８⽇から２０２３年９⽉２９⽇まで（８︓３０〜１７︓００の間に限る）（２）交付場所
４豊⽥地域医療センター

管理課

参加表明書の提出及び参加資格の確認（１）提出期限２０２３年９⽉２９⽇（⾦）（２）提出場所

豊⽥地域医療センター

管理課

１７︓００まで

（３）提出⽅法

持参（４）添付資料

参加資格要件（７）アが確認できる書類

５

参加資格確認結果の通知（１）通知期限

原則、提出時に判断し回答する。

（２）通知⽅法

失格の場合のみ参加表明書提出者に電話⼜はメールにて⾏う。

６

質問の受付及び回答（１）受付期限

業務説明資料等に定める。
（予定︓2023 年 10 ⽉ 6 ⽇（⾦）17:00 まで）（２）受付⽅法

持参、郵送⼜はメール（受付期限必着）（３）回

業務説明資料等に定める⽇程までに、参加者に個別⼜は全員にメールにて⾏う。

７答※持参以外の場合は電話すること

提案書等の提出書類
Ａ４サイズに次の内容を記載（提出部数は正本１部、副本１５部）（１）会社概要
導⼊実績（地域別、病床数別、病床機能別、本提案製品導⼊数、製品全体導⼊数など）（２）本業務への提案や意⾒
詳細は、業務説明資料に記載します。
（３）参考⾒積書（積算内訳書を含む）１部
提案と後に作成する⼊札仕様書の内容は異なることから、⾒積⾦額は本評価には加えないが、機能等を正しく⽐較するため、なるべく実に近い数字を記載してください。つまり、他社と⽐べて⾦額差が⼤きい場合には、その提案を部分的に無効にする場合があります。
８

提案書等の提出期限等（１）提出期限

業務説明資料等に定める。
（予定︓2023 年 10 ⽉ 13 ⽇（⾦）17:00 まで）（２）提出場所

豊⽥地域医療センター（３）提出⽅法

持参⼜は郵送（提出期限必着）（４）その他

参加表明書の提出後に提案を辞退する場合は、提案書等の提出期限までにその管理課旨を⽂書（様式⾃由）に記載し、持参、郵送⼜はメール（提出期限必着）により提出すること。

９

ヒアリング

（１）開催⽇時

業務説明資料等に定める。
（予定確定︓2023 年 10 ⽉ 27 ⽇（⾦）13︓30 開始）（２）開催場所

豊⽥地域医療センター

管理課（３）参加資格

ヒアリングの参加は、書類審査の評価による上位３者により実施します。
ただし、点数に明確な差が無い場合は４者以上も可とする。

（４）備考ア

説明１０分以内（時間厳守）、質疑応答１５分とする。
説明は提案書に記載された範囲とし、模型やパネル、追加資料等の持込みは認めない。ただし、質疑は公平な評価を⾏うため、提案書以外の内容について⾏う場合がある。

イ 出席者は説明者 3 名以内とする。
当⽇は、名刺交換等の挨拶は実施しません。説明者のみの出席で結構です。
ウ

マイクやプレゼンテーション⽤のプロジェクター⼜は⼤型モニターは病院で準備します。（HDMI 接続、⾳声機能無し）
エ

新型コロナウイルスの感染状況によっては、ヒアリングの⽅法を変更する場合がある。その場合は、WEB 会議が可能である ZOOM ミーティングを使⽤する予定であるため対応できるようにすること。
１０

評価基準
評価は、書類審査を基本とします。ただし、正しく提案を⽐較するため質疑応答を含めたヒアリングを追加で実施する。
よって、ヒアリング時の説明は提案書に沿って実施する。
（提案書に記載されていない内容は評価されません。ただし、質疑によって答えた内容は除きます。）（１）次の項⽬のうち、アを事務局が採点し、イを選考委員が採点する。アの採点結果とイの選考委員の採点結果の合計が最⾼得点の者を最優秀提案者として選定する。ただし、あらかじめ定めた最低基準点以上の者とする。
（ア）会社概要
導⼊実績（地域別、病床数別、病床機能別、本提案製品導⼊数、製品全体導⼊数）など（イ）本業務への提案や意⾒（２）最⾼得点者が複数であった場合は、別に開く会議にて最優秀提案者を選考する。
また、点数に明確な差が無い場合も同様とする。
（３）提案者が⼀者の場合でも、最低基準点に達しない者は最優秀提案者として選考しない。

（４）選考は次の構成からなる委員により⾏う。
院⻑
副院⻑
事務局⻑
事務⻑
医師（教授、担当医師）
豊⽥市役所の担当職員

１１

選考結果の通知及び契約（１）選考結果通知⽇

業務説明資料等に定める。
（予定︓2023 年 10 ⽉ 27 ⽇（⾦）以降）

選考結果通知後、最優秀提案者と⼊札仕様書の作成を開始する。
１２

その他（１）このプロポーザルに参加する費⽤の全ては参加者の負担とする。
また、その後の⼊札仕様書の作成も同様とする。
（２）⼿続で使⽤する⾔語及び通貨は、⽇本語及び⽇本国通貨（税込み）に限る。
（３）次に掲げる提案は無効とする。
ア

本公告に⽰す参加資格を有しない者がした提案

イ

⾒積⾦額が提案限度額を超える提案（今回は提案限度額を設定しない）

ウ

提案書等に虚偽の記載をした者の提案

エ病院が⽰した条件に違反した提案

オ

選考委員に故意に接触を図った者その他選考の公平性に影響を与える⾏為をした者の提案（４）提出期限後は提出された提案書等の差替え⼜は再提出は認めない（病院から指⽰があった場合を除く）。
（５）提出書類は返却しない。なお、病院の情報公開規定に基づき、提出書類を公開することがある。
（６）基本的に、選考結果通知後の辞退は認めない。なお、受託の辞退等により病院に損害が⽣じた場合は、その費⽤を請求する場合がある。ただし、病院がその理由により辞退を認めた場合は除く。その場合は、次点の者を最優秀提案者とする。
（７）基本的に、最優秀提案者の提案をもとに⼊札仕様書を作成するが、最優秀提案者以外の提案であっても、他者でも導⼊できると判断した場合は、その提案をもとに⼊札仕様書を作成する

場合がある。ただし、知的所有権等を有する場合を除く。

【問い合わせ先（提出先）】〒471-0062
電

豊⽥市⻄⼭町３丁⽬３０番地１
話

豊⽥地域医療センター

０５６５－３４－３０９４（直通）ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ

it-suisin@toyotachiiki-mc.or.jp

管理課

別表
資本関係⼜は⼈的関係について① ⼦会社等（会社法（平成 17 年法律第 86 号）第 2 条第 3 号の 2 に規定する⼦会社等をいう。②において同じ。）と親会社等（同条第 4 号の 2 に規定する親会社等をい（１）資本関係う。②において同じ。）の関係にある場合②

親会社等を同じくする⼦会社等同⼠の関係にある場合① ⼀⽅の会社等（会社法施⾏規則（平成 18 年法務省令第 12 号）第 2 条第 3 項第 2号に規定する会社等をいう。以下同じ。
）の役員（会社法施⾏規則第 2 条第 3 項第 3号に規定する役員のうち、次に揚げる者をいう。以下同じ。）が、他⽅の会社等の役員を現に兼ねている場合。ただし、会社等の⼀⽅が⺠事再⽣法（平成 11 年法律第225 号）第 2 条第 4 号に規定する再⽣⼿続が存続中の会社等⼜は更⽣会社（会社更⽣法（平成 14 年法律第 154 号）第 2 条第 7 項に規定する更⽣会社をいう。
）である場合を除く。
1）株式会社の取締役。ただし、次に揚げる者を除く。
イ

会社法第 2 条第 11 号の 2 に規定する監査等委員会設置会社における監査等委員である取締役（２）⼈的関係

ロ

会社法第 2 条第 12 号に規定する指名委員会等設置会社における取締役

ハ

会社法第 2 条第 15 号に規定する社外取締役

ニ

会社法第 348 条第 1 項に規定する定款に別段の定めがある場合により業務を執⾏しないこととされている取締役

2）会社法第 402 条に規定する指名委員会等設置会社の執⾏役
3）会社法第 575 条第 1 項に規定する持分会社（合名会社、合資会社⼜は合同会社をいう。）の社員（同法第 590
条第 1 項に規定する定款に格別の定めがある場合により業務を執⾏しないこととされている社員を除く。）
4）組合の理事
5）その他業務を執⾏する者であって、1）から 4）までに揚げる者に準ずる者②

⼀⽅の会社等の役員が、他⽅の会社等の⺠事再⽣法第 64 条第 2 項⼜は会社更⽣法

第 67 条第 1 項の規定により選任された管財⼈（以下単に管財⼈という。
）を現に兼ねている場合③

⼀⽅の会社等の管財⼈が、他⽅の会社等の管財⼈を現に兼ねている場合（３）その他プロポーザル

組合（共同企業体を含む）とその構成員が同⼀のプロポーザルに参加している場合。の適正さが阻害されるとその他上記（１）⼜は（２）と同視しうる資本関係⼜は⼈的関係があると認められる場認められる場合合。

２０２３年○○⽉○○⽇
豊⽥地域医療センター所

在理事⻑

様

地

商号⼜は名称
代表者職⽒名参加表

明書

次の業務のプロポーザルについて、参加を表明します。
２０２３年９⽉１１⽇付で公告のありました下記業務の公募型プロポーザルについて、公告内容を承諾した上で、参加を表明するとともに、関係書類を提出します。
なお、参加資格の要件を満たしていること及び提出書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約いたします。
また、交付された業務説明資料等は、厳重に保管し、本件以外の⽬的で使⽤しないことを誓約いたします。
業務名︓

電⼦カルテシステム等の更新に伴う⼊札仕様書作成の業者選定【連絡先】
所 属 部 署︓
担 当 者 名︓
電 話 番 号︓Ｅ - m a i l︓
※導⼊実績が確認できる書類等の写しを添付すること。
参加資格要件に、許可・資格等を求めている場合は許可証等の写しを添付すること。