施設予約サービス ご利用手引き
いつも当施設をご利用いただき誠にありがとうございます。
2021 年 11 月 1 日より、インターネット上での施設予約サービスを開始しました。
ご予約の流れは次のとおりです。

＜予約の流れ（全体）＞※本申請後は予約確定となり、キャンセル料が発生いたします。
※「団体登録」とありますが、個人でのご利用も可能です。
※1 年先までのご予約が可能です。
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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜予約の流れ（JR 博多シティ会議室）＞※初回時のみ団体登録※仮予約から 14 日以内に申請

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜予約の流れ（JR 九州ホール）＞※初回時のみ団体登録

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜予約の流れ（JR 博多駅前広場）＞※初回時のみ団体登録4
施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜予約状況確認＞※予約状況は団体登録およびログインをせずにご確認いただけます。
① 「予約状況を確認する」から、確認したい施設を選択しクリックします。

を い選 ず択 れかまたは5
施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き② 日別または月別でご確認いただけます。
「〇」の欄がご予約いただける時間帯です。ログイン後、「〇」をクリックすると仮予約画面に遷移します。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き※スマートフォンをお使いの方で、「月別状況」の確認をされたい方は下記手順で画面を切り替えてください（PC で見る画面に切り替わります）。

【Android】

メニューボタンをタップし、「PC 版サイト」にチェック☑ をいれてください。

【iOS】

URL の左側をタップし、「デスクトップ用 Web サイトを表示」をタップしてください。
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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜団体登録＞① 「初めての方はこちら（団体登録）」をクリックします。

※個人情報の取り扱いにつきましては、プライバシーポリシーを必ずお読みください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き② 必要事項を入力し「登録」をクリックします。
「電話番号 2」、「FAX 番号」は任意項目、それ以外は必須項目になります。
また、団体登録後、パスワードは利用者側で変更できますが、その他の情報を変更したい場合は施設にお問い合わせください。

登録に進む場合は、「利用規約」に同意の上、☑を入れて登録ボタンをクリック

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ 登録完了後、登録したメールアドレス宛に団体登録受け付け完了メールが届きます。

※メールに記載されている登録番号とパスワードは、施設予約サービスをご利用いただく際に必要です。お忘れにならないよう、管理をお願いいたします。
※ご登録内容によっては団体登録をいたしかねる場合がございますので予めご了承ください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜ログイン＞①「ログイン」をクリックします。

② 団体登録で発行された登録番号とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ ログイン完了後、下記画面が表示されます。
また、予約・キャンセルの確認は「予約確認・キャンセル」より確認できます。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き④ 予約一覧の「選択」より見積書／請求書の発行ができます。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜見積書＞
予約の状態が「仮予約」「仮予約（承認待ち）」の場合、見積書の発行が可能です。
「見積書」をクリックすると PDF で発行されます。

＜請求書＞
仮予約の承認が済み、予約の状態が「予約（支払待ち）」の場合、請求書の発行が可能です。
該当する「請求書」をクリックすると PDF で発行されます。

※なお、見積書／請求書ともに複数エントリーを 1 枚にまとめたい場合は、当施設までご連絡をお願いいたします。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜仮申込＞※JR 九州ホール
JR 九州ホールのご利用をご検討される場合は、各画面の「仮申込」よりお問い合わせください。
① 予約状況タブの「ホール仮申込」をクリックします。（未ログインの場合、「仮申込」クリック後に一度ログイン画面へ移ります。）※利用予約画面では「ホール仮申込」ボタンは表示されません。
（詳細は 16 ページをご覧ください。）

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き② エントリー画面にて、必要事項を入力後「送信」をクリックし仮申込を行います。
「電話番号 2」、「FAX 番号」は任意項目、それ以外は必須項目になります。
申請者情報は、団体登録時に入力した情報が反映されます。
また、団体登録後、パスワードは利用者側で変更できますが、その他の情報を変更したい場合は施設にお問い合わせください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ 送信後、下記画面が表示されます。

※当社及び関係箇所で企画内容を審査し、問題がない場合に限り、仮申込を受け付けいたします。
※企画内容によっては、お断りする場合がございます。予めご了承ください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜仮申込＞※JR 博多駅前広場
JR 博多駅前広場のご利用をご検討される場合は、各画面の「仮申込」よりお問い合わせください。

① 予約状況タブの「駅前広場仮申込」をクリックします。（未ログインの場合、「仮申込」クリック後に一度ログイン画面へ移ります。）（詳細は 19 ページをご覧ください。）

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き② エントリー画面にて、必要事項を入力後「送信」をクリックし仮申込を行います。
「電話番号 2」、「FAX 番号」は任意項目、それ以外は必須項目になります。
申請者情報は、団体登録時に入力した情報が反映されます。
また、団体登録後、パスワードは利用者側で変更できますが、その他の情報を変更したい場合は施設にお問い合わせください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ 送信後、下記画面が表示されます。

※当社及び関係箇所で企画内容を審査し、問題がない場合に限り、仮申込を受け付けいたします。
※企画内容によっては、お断りする場合がございます。予めご了承ください。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜JR 博多シティ会議室 利用予約＞① ログインした状態で、「利用予約」をクリックします。

② 予約したい日・部屋を選択後「実行」をクリックし、仮予約を行います。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ 全ての項目を入力し、「仮予約」をクリックします。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き④ その後 14 日以内に、「予約確認・キャンセル」一覧の「選択」から「本申請」処理を行ってください。「本申請」処理後からキャンセル料が発生いたします。

⑤ 「本申請」の処理後、施設側の承認をもって本予約となり、ご予約いただいた際に登録したメールアドレスにメールが届きます。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜パスワードを忘れた場合＞① 「ログイン」をクリックします。

② 「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックします。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き③ 登録番号と団体登録時のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
その後、メールにてパスワードが送信されます。

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施設管理者：株式会社 JR 博多シティ

施設予約サービス ご利用手引き＜その他＞
当施設の利用事項、予約/仮申込に関する諸注意事項は必ずご確認ください。

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施設予約サービス ご利用手引き☆注意☆
（1）ドメイン指定受信設定のお願い
通知や施設担当からのご連絡はメールにて行います。
携帯電話のメールアドレスを入力された方は必ず、「jr-hakatacity.co.jp」のドメイン指定受信の設定をお願いいたします。
（2）団体登録、利用予約、仮申込にあたって各エントリーの際に、次のようなメールアドレスをご使用されると、メールが正しく送信されず、配信不能メールとなる場合があるため、ご使用いただけません。
他のメールアドレスで登録いただきますよう、お願いいたします。
＜ご使用いただけないメールアドレス例＞●＠の直前に「.」（ドット）がある（xxxx.@xxxxxxx）●「.」（ドット）が連続している（xx..xx@xxxxxxx）●「/」（スラッシュ）が含まれている（xx/xx@xxxxxxx）●「?」（クエスチョン）が含まれている（xx?xx@xxxxxxx）

動作環境
Web ブラウザ○Microsoft Edge
○Mozilla Firefox○Google Chrome○Safari【本予約サービスに関するお問い合わせ先】
株式会社 JR 博多シティ

TEL 092-292-9258（お問い合わせ時間 9:00～17:30（土・日祝除く））

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