MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

Javni pozivza predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi u organizaciji Ministarstva
vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike
Hrvatske u svijetu

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Datum raspisivanja Poziva: 28. ožujka 2019.
Rok za dostavu prijava: 29. travnja 2019.

KLASA: 612-01/19-03/5
URBROJ: 521-S-03-02-19-3
Zagreb, 28. ožujka 2019.

1

SADRŽAJ
1. JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROJEKATA KULTURNE PROMIDŽBE,JAVNE
DIPLOMACIJE
IMEĐUNARODNEPREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIHPOSLOVAIDIPLOMATSKO-KONZULARNIHPREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1.
1.2.
1.3.

Svrha raspisivanja Poziva ……………………………………………………………..3
Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava ……………………………………...3
Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva …………………………………………..4

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Prihvatljivi prijavitelj: tko može podnijeti prijavu? …………………………………...4
Tko se ne može prijaviti? ……………………………………………………………...6
Prihvatljivi partneri u projektu ………………………………………………………...7
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva ………………………...…7
Prihvatljivi troškovi koji će se financirati putem Poziva ………………………..….…8Kada i kako se prijavljuje projekt? …………………………………………..……......9

3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva …………………………….….12
Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva …………..………….13
Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava ………………………15
Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava ……………………….……...….15
Podnošenje izvješća i obračun troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli sredstava.15

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA

2

1.
JAVNI
POZIV
ZA
PREDLAGANJEPROJEKATAKULTURNE
PROMIDŽBE, JAVNE DIPLOMACIJE I MEĐUNARODNE PREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIH POSLOVA I DIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA
REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1. Svrha raspisivanja Poziva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova u okviru provedbe ciljeva vanjske politike
Republike Hrvatske ovim Pozivom podupire bilateralnu i multilateralnu suradnju kroz
kulturnu promidžbu, javnu diplomaciju i međunarodnu prepoznatljivost. Za potrebe provedbe
navedenih ciljeva, Ministarstvo poziva prijavitelje, nositelje izvedbenog dijela projekta, na
predlaganje projektnih aktivnosti. Projektne aktivnosti će se provoditi na način da je
Ministarstvo i mreža diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Hrvatske u svijetu
organizator projekata ili suorganizator s partnerima u zemlji i državi primateljici,međunarodnom organizacijom ili institucijom. Od prijavitelja se traži da projektima koje
prijavljuju predstavljaju Republiku Hrvatsku te promiču i jačaju njenu prepoznatljivost
utemeljenu na kulturnoj baštini, prirodnim ljepotama, glazbi, povijesti, znanosti, tradiciji,
jeziku, književnosti. Prijavitelji kroz projektne aktivnosti trebaju prenijeti duh hrvatskog
identiteta te zainteresirati inozemnu publiku da upoznaju Hrvatsku, saznaju više o njenoj
tradiciji i bogatoj kulturnoj baštini.
Poziv je usmjeren na prijavu nekomercijalnih projekata koji će se najvećim dijelom provoditi
izvan teritorija Republike Hrvatske.
1.2 Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava
Pozivni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/2014 i 70/2017),
Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata
od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/2015) te Strateškim planom
Ministarstva vanjskih i europskih poslova za razdoblje 2019. - 2021.
Opći cilj
Opći cilj ovog Poziva za predlaganje projektnih prijedloga je jačanje prepoznatljivosti
Republike Hrvatske i predstavljanje, prvenstveno javnosti drugih država, hrvatske kulturne
baštine, prirodnih ljepota, glazbe, povijesti, znanosti, tradicije, jezika, književnosti.
Prijavitelji, nositelji izvedbenog dijela projekta, imaju priliku predstavljati Republiku
Hrvatsku u zemlji i svijetu, doprinijeti jačanju njezine prepoznatljivosti pred inozemnom
publikom kroz prenošenje njezine bogate baštine, povijesti i tradicije.
Specifični ciljevi:- promicanje hrvatske kulturne baštine i kulturnog identiteta- promicanje hrvatske povijesti, znanosti, jezika i književnosti- promicanje glazbe i glazbeno-scenske umjetnosti (tradicijske i suvremene glazbene
umjetnosti)
3-

promicanje hrvatske kazališne i plesne umjetnosti
promicanje hrvatske filmske umjetnosti
promicanje hrvatske likovne i vizualne umjetnosti
obilježavanje obljetnica hrvatske povijesti

1.3. Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva
Za potrebe predmetnog Poziva osigurana su financijska sredstva na aktivnosti T 777 036 –Javna diplomacija u ukupnom iznosu od 3.400.000,00 kn, pri čemu se na sredstva iz dijela
prihoda od igara na sreću odnosi 2.200.000,00 kn namijenjenih projektima organizacija
civilnog društva (udruga i umjetničkih organizacija) te na sredstva općeg proračuna
Ministarstva 1.200.000,00 kn namijenjenih projektima samostalnih umjetnika i fizičkih osoba
u svojstvu prijavitelja.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i dodijeliti po pojedinom projektu
za provedbu projektnih aktivnosti je 1.000,00 kn, a najveći 80.000,00 kn.
Okvirni broj projekta koji se planira financirati: 80 projekata.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih
sredstava za financiranje aktivnosti Poziva.
Projekti se mogu financirati u stopostotnom iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta,pri čemu potencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih
izvora.
Ugovor s udrugom i umjetničkom organizacijom sklapa se na način da se isplaćuje predujam
u iznosu od 80% ugovorenog iznosa u skladu s Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge(NN 26/2015). Ugovor s fizičkom osobom i samostalnim umjetnikom se sklapa na način da se
isplaćuje predujam u iznosu do 50.000,00 kn u skladu sa Zakonom o izvršavanju državnog
proračuna Republike Hrvatske za 2019. godinu (NN 113/18).
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma i ostaje u Ministarstvu do
kraja provedbe projekta, odnosno, ako ne bude realizirana vraća se korisniku nakon odobrenja
konačnog izvješća o provedbi projekta.
Ostatak iznosa, odnosno prihvatljivih troškova, isplaćuje se u roku od 30 dana od datuma
prihvaćanja programskog i financijskog izvješća koje je korisnik sredstava dužan dostaviti
Ministarstvu u roku od 30 dana od održavanja projekta.
2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1. Prihvatljivi prijavitelj:4Tko može podnijeti prijavu?
1. Udruge i umjetničke organizacije, upisane u Registar udruga, odnosno Registar
umjetničkih organizacija i Registar neprofitnih organizacija, koje u svojim Statutima
imaju jasno naznačeno područje definirano ovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
2. Samostalni umjetnici i fizičke osobe koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
S obzirom na raspoloživa financijska sredstva, Ministarstvo vanjskih i europskih poslovamože većim dijelom financirati projekte sredstvima iz dijela prihoda od igara na sreću, koja se
namjenski dodjeljuju organizacijama civilnog društva - udrugama i umjetničkim
organizacijama. Prednost u financiranju će imati udruge i umjetničke organizacije koje u
provedbi projekta ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim osobama kao
izvoditeljima projektnih aktivnosti.
2.1.1. Udruga i umjetnička organizacija, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) upisana je u Registar udruga ili Registar umjetničkih organizacija i djeluje najmanje dvije
godine u Republici Hrvatskoj, zaključno s danom objave Poziva;b) upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;c) djeluje sukladno Zakon o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96)d) uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) ili je podnijela
zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom uredu (što dokazuje potvrdom nadležnog
ureda), a osoba ovlaštena za zastupanje (i potpisivanje ugovora o dodijeli financijskih
sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u Registar udruga ili drugi odgovarajući
registar;e) svojim Statutom ili drugim temeljnim aktom opredijeljena je za obavljanje djelatnosti iaktivnosti koje su predmet financiranja ovog Poziva te je uredno ispunila/ispunjava svoje
ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodijeli financijskih sredstava
prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova i svim drugim davateljima financijskih
sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom koju potpisuje osoba ovlaštena zazastupanje;f) protiv osobe prijavitelja ovlaštene za zastupanje i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi
se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 47. stavkom
2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela određenog
člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/15);g) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane5

Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);h) nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije;i) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.2. Samostalni umjetnik i fizička osoba, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova
i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom
koju vlastoručno potpisuje;b) da uredno ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanja poreza te druga davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što dokazuje potvrdom;c) da se protiv izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćnoosuđen za prekršaje ili kaznena djela;d) da ima dovoljno iskustva za uspješnu provedbu projekta.
2.2.

Tko se ne može prijaviti?

a) ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14 i 70/17) kao pravne osobe;b) udruge koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) niti su
podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom uredu;c) udruge i umjetničke organizacije koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili
ne vode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvud) udruga i umjetnička organizacija, samostalni umjetnik te fizička osoba čiji rad/djelatnost
nije vezan uz prioritetna područja definirana ovim Pozivom (kultura, znanost i umjetnost);e) udruge i umjetničke organizacije koje su u stečaju;f) udruge i umjetničke organizacije, samostalni umjetnici te fizičke osobe koje nisu uredno
ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza te drugih davanja prema državnom i lokalnomproračunu;g) udruge i umjetničke organizacije protiv čijih se osoba ovlaštenih za zastupanje, kao isamostalnih umjetnika i fizičkih osoba, vodi kazneni postupak ili su pravomoćno osuđene
za prekršaj i kazneno djelo;h) udruge i umjetničke organizacije koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi
projekata i utrošenim sredstvima dodijeljenima iz Državnog proračuna Ministarstva
vanjskih i europskih poslova i drugih davatelja sredstva iz javnih izvora;i) udruge i umjetničke organizacije koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena
sredstva iz javnih izvora;j) udruge i umjetničke organizacije čiji je jedan od osnivača politička stranka;
6k) udruge, umjetničke organizacije, samostalni umjetnici i fizičke osobe koje neudovoljavaju svim ostalim uvjetima iz točke 2.1. ovih Uputa.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj:
1. prijavitelj može podnijeti najviše pet prijava projekata
2. svaka prijava projekta treba biti poslana zasebno te sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Pozivom
3. prijavitelju - udruzi i umjetničkoj organizaciji može istovremeno biti partner – udruga,
umjetnička organizacija, javna ustanova u drugim prijavama.
2.3. Prihvatljivi partneri u projektu
Prijavitelji se mogu prijaviti i u partnerstvu i to po modelu jednog prijavitelja, nositelja
projekta, vodeće - udruge, umjetničke organizacije i partnera - udruge, umjetničkeorganizacije, javne ustanove.
Provođenje projekta u partnerstvu nije obvezno.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, partner na projektu može biti udruga, umjetnička
organizacija, javna ustanova, koja ispunjava iste propisane uvjete Poziva i ugovorne obveze
kao i prijavitelj (nositelj projekta). Za partnera – udrugu, umjetničku organizaciju, javnu
ustanovu potrebno je dostaviti dokumentaciju propisanu ovim Pozivom, kojom dokazuje
svoju prihvatljivost kao partnera.
Partneri koji se neće smatrati prihvatljivim prijaviteljima na ovaj Poziv jednaki su
prijaviteljima koji nemaju pravo prijave na ovaj Poziv, a navedeni su pod točkom 2.2. ovih
Uputa.
Jedna udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova u svojstvu partnera može sudjelovati uviše od jedne prijave.
Prijavitelj i partner moraju priložiti popunjenu, potpisom ovlaštene osobe te pečatom ovjerenu(ako je primjenjivo) Izjavu o partnerstvu koja treba biti priložena u izvorniku kao sastavni dio
pozivne dokumentacije.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, kao davatelj financijskih sredstava, potpisat će
ugovor o dodjeli financijskih sredstava s prijaviteljem (nositeljem projekta), koji je ukonačnici odgovoran za kvalitetnu provedbu projekta, namjensko trošenje sredstava i redovito
izvještavanje.
2.4. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva
Prihvatljive projektne aktivnosti:- održavanje glazbeno-scenskog nastupa, uključujući izvedbu hrvatskih djela- održavanje znanstveno-stručnog predavanja- održavanje književne večeri- predstavljanje fotografskih i drugih tematskih izložbi o Hrvatskoj (baštini, prirodnim
ljepotama, nacionalnim parkovima, znamenitostima, inovacijama, dizajnu, hrvatskim
7-velikanima, prepoznatljivim sportskim osobama)filmska projekcija
promocija kulturnih vrijednosti i tradicije

Sukladno definiranim prihvatljivim projektnim aktivnostima za ostvarenje uspješnog
predstavljanja Republike Hrvatske posebice će se vrednovati izvrsnost, iskustvo i
prepoznatljivost izvoditelja projektnih aktivnosti. Prednost u financiranju imat će udruge,
umjetničke organizacije koje ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim
osobama kao izvoditeljima projektnih aktivnosti.
U prilogu ovih Uputa dostavljamo Popis projektnih aktivnosti koji je izrađen sukladno
mogućnostima diplomatsko-konzularnih predstavništava kao organizatora i suorganizatoradogađanja.
Neovisno o navedenom Popisu, prijavitelji mogu predložiti i projektne aktivnosti premasvojim raspoloživim terminima u razdoblju od druge polovice svibnja do prosinca 2019.
godine.
Za financiranje nisu prihvatljive projektne aktivnosti koje nisu navedene u točki 2.4.
Dodatno se pozivaju prijavitelji da za potrebe promidžbe Republike Hrvatske u okviru
predsjedanja Hrvatske Vijećem Europske unije dostave prijedloge tematskih izložbi (cjeloviti
koncept izložbe s uključenim troškovnikom - idejno rješenje, grafička priprema, izradaizložbe) koje predstavljaju vrijednosti hrvatske kulture, umjetnosti, znanosti. Izložbe bi
Ministarstvo koristilo u prvoj polovici 2020. tijekom predsjedanja Hrvatske Vijećem EU.
Projektni prijedlog je potrebno dostaviti zasebno te treba sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Pozivom.
2.5. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Poziva
Sredstvima ovoga Poziva mogu se financirati samo troškovi nastali provođenjem
nekomercijalnih projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. S obzirom na
predviđeno trajanje projektnih aktivnosti, prilikom procjene projekta ocjenjivat će se potrebanaznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti kao i realnost visine navedenih
troškova.
Prihvatljivi troškovi za prijavitelje:- naknada izvoditeljima projektnih aktivnosti koji sudjeluju u provedbi projekta pri čemutreba navesti: ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije ibruto iznos naknade- troškovi puta (specificirati vrstu troška, broj osoba, odredište, vrstu prijevoza),- trošak smještaja u mjestu odvijanja projekta (broj osoba, odredište, specificirati vrstu
smještaja, broj noćenja),

8

-

-

trošak pripreme i izrade izložbe, programskih knjižica, kataloga, promotivnih materijala,isključivo namijenjenih potrebama projekta (navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu
usluge),trošak usluge prevođenja materijalaza gostovanja izložbi u inozemstvu osigurava se potpora za troškove međunarodnog
prijevoza (uključujući ATA karnet),
troškovi tehnike (najam opreme i instrumenata),
trošak izrade vize
trošak solemnizacije bjanko zadužnice

Neprihvatljivi troškovi su:- troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora,- troškovi najma uredskog prostora i režijski troškovi
- knjigovodstveni troškovi te troškovi uredskog materijala- trošak telekomunikacijskih i taxi usluga- troškovi koji se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na
radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima,- troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice- kapitalne investicije, dugovanja, kamate, kazne i slično,- donacije u dobrotvorne svrhe,- usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad prijavitelja
te održavanje web stranice;- carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade,- novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi,- nabava nove i/ili rabljene opreme,- troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni
račun u eurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci,- dugovi prijavitelja koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao iaktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost prijavitelja (primjerice troškovi održavanja
skupštine, upravnog odbora i slično),- projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti,- troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.
2.6. Kada i kako se prijavljuje projekt?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome kamo i na koji način
poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju
dodatnih pitanja vezanih uz provedbu Poziva.
Dokumentacija:
1. obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
2. obrazac Proračuna projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
3. ogledni obrazac životopisa izvoditelja projektnih aktivnosti, s datumom i potpisom;9

4. obrazac Izjave vanjskog izvoditelja projektnih aktivnosti navedenih u opisu projekta da su
upoznati s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
5. obrazac Izjave o projektima financiranim iz sredstava državnog proračuna i proračuna
jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2018. i 2019. godini (obavezna
dostava i ukoliko nije bilo sufinanciranih projekata);
6. preslika važećeg Statuta prijavitelja i partnera, ako isti nije objavljen u važećem Registru
te dokaz (dopis) da je Statut predan na ovjeru Uredu državne uprave radi usklađivanja sa
Zakonom o udrugama (NN 74/14);
7. preslika Financijskog plana (ako je primjenjivo) i Program rada udruge za 2019. godinu
8. obrazac Izjave o partnerstvu (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu)
9. obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta kojeg partneri potpisuju kada
projekt bude odobren (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu dostavlja se neposredno
prije potpisivanja ugovora);
10. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
11. Solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora);
12. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da nema dugovanja (dostavlja se neposredno prije potpisivanja
ugovora);13. preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak koje nije starije od šest mjeseci(dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i
europskih poslova www.mvep.hr.
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima te koje su nepotpune,
dostavljene izvan roka ili sadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s Pozivom, neće serazmatrati.
Sadržaj obrasca prijavniceObrazac prijavnice, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije iispunjava se na hrvatskom jeziku. Sadrži podatke o prijavitelju, partnerima, sadržaju
projektnih aktivnosti, državi suradnje, mjestu i datumu održavanja te ostalim podacima oprojektnim aktivnostima koji se predlažu za financiranje.
Obrazac u kojem nedostaju podaci vezani uz sadržaj projektnih aktivnosti neće biti uzeti urazmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Ukoliko obrazac prijavnice ne sadrži gore navedene podatke, prijava će se smatratinevažećom.
Sadržaj obrasca proračuna
Obrazac proračuna, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije.
Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim troškovima projekta kao i obespovratnim sredstvima koja se traže od davatelja.

10Prijava u kojoj nedostaje obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Kamo poslati prijavu?
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedanizvornik) i elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku). Prijava u papirnatom oblikusadržava obvezne obrasce koje potpisuje prijavitelj, odnosno osoba ovlaštena za zastupanje,
izvoditelj projektnih aktivnosti, ovjerene službenim pečatom (ako je primjenjivo). Prijava uelektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u
papirnatom obliku.
Prijave na poziv šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 8:00 16:00 sati).
Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s
napomenom: „Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije imeđunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Rok za slanje prijave
Rok za podnošenje prijave unutar ovog Poziva je 30 dana od dana objave, odnosno 29. travnja
2019. godine.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 30-og dana od dana
objave, odnosno zaprimljene nakon 29. travnja 2019. godine, smatrat će se zakašnjelima i
neće se razmatrati.
Zakašnjele, nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, koje nisu u skladu s uvjetima
ovog Poziva i Uputama za prijavitelje neće se razmatrati.
Komu se obratiti ukoliko imate pitanja?
Sva pitanja vezana uz Poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita
na sljedeću adresu: kul.poziv@mvep.hr najkasnije do 16. travnja 2019. Odgovori na upite uzadanom roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja, Ministarstvo ne može davati prethodna
mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnostima ili troškovima navedenima u
prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima, koje Ministarstvo ne može koristiti niti
11davati na uvid i korištenje trećim osobama.
3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
3.1. Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva
Otvaranje prijava i provjeru propisanih administrativnih uvjeta Poziva obavit će Stručno
povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta poziva koje osniva
Ministarstvo. Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima
Poziva i formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Povjerenstvo provjerava zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane Pozivom premaObrascu za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva.
Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva:
Propisani administrativni kriteriji
1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i točno vrijeme podnošenja prijave.

DA NE

3. Projektna prijava dostavljena je za pravi Poziv na dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u Pozivu.
6. Lokacija provedbe projekta je prihvatljiva lokacija.
7. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za
prijavitelje.
8. Partner je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
9. Propisana prijavnica je dostavljena, potpisana (i ovjerena ako je primjenjivo).
10. Propisani obrazac proračuna je dostavljen, potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
11. Obrazac izjave o partnerstvu je dostavljen, potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
12. Obrazac životopisa prijavitelja - izvoditelja projektnih aktivnosti je dostavljen,
potpisan (i ovjeren ako je primjenjivo).
13. Obrazac izjave o projektima prijavitelja financiranim iz javnih izvora.
14. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
15. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (CD/USB stick).
16. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena na računalu.

1217. Dostavljena je preslika važećeg statuta, ako isti nije objavljen u Registru.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo
izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom
upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili
propisane uvjete Poziva.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete Poziva
Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana od završetka
roka za podnošenje prijava, s naznakom razloga zbog kojih prijava ne zadovoljava propisane
uvjete Poziva.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
3.2. Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Stručno
povjerenstvo za ocjenjivanje projekata pristupa ocjenjivanju sadržaja projekta. Povjerenstvo
osniva Ministarstvo, a čine ga zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima
Poziva.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalazeu Obrascu za ocjenu kvalitete projekta. Svakom području procjene dodjeljuje se bod između 1
i 5, sukladno sljedećim kategorijama ocjenjivanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 = dobro, 4= vrlo dobro, 5 = odlično. Bodovi za pojedine kriterije zbog svoje važnosti, množe se s 2.
Projekti koji prilikom postupka ocjenjivanja ne ostvare minimalno 64 boda neće moći biti
financirani kroz ovaj poziv.
Obrazac za ocjenu kvalitete projekta:
A. Operativni kapaciteti prijavitelja-izvoditelja projektnih aktivnosti tepartnera i dosadašnje iskustvo
A.1 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima dovoljno stručnog
kapaciteta
A.2 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima dovoljno iskustva za
provođenje planiranih aktivnosti projekata
A.3 Prijavitelja-izvoditelja projektnih aktivnosti te partnera odlikuje
prepoznatljivost i izvrsnost u provođenju projektnih aktivnosti
A.4 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima znanja i potrebne
kompetencije u provođenju projektnih aktivnosti
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta

Bodovi (20)

B.1 Povezanost aktivnosti predloženog projekta s mogućnošću realizacije ipotrebama Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u

(1 – 5) x 2

1-5
1-5
1-5
1-5

Bodovi (40)13svijetu
B.2 Predložene aktivnosti promiču hrvatsku kulturu, znanost i umjetnost u svijetu
kao europske vrijednosti i ideje
B.3 Značaj projekta za očuvanje kulturne baštine i kulturnog identiteta
B.4 Predložene aktivnosti usklađene su s ciljevima (jasne, opravdane i provedive)B.5 Sadržajna inovativnost i kvaliteta predloženog projekta(1 – 5) x 2
1-5
1-5
1-5

B.6 Mogućnost predstavljanja ponuđenog projekta u više gradova i država svijeta
uz ekonomičnost i mobilnost projekta
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 40)

1–5

C. Proračun
C.1 Stavke u proračunu opravdane su u odnosu na predviđeno vrijeme trajanja
projekta i u skladu su s aktivnostima koje će se provesti
C.2 Omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
D. Prednosti u financiranju
D.1 Prijavitelji koji predviđaju suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim
osobama, kao izvoditeljima projektnih aktivnosti
D.2 Prijavitelji koji su dobili priznanja u Hrvatskoj i inozemstvu
D.3 Projekti koji ostvaruju suradnju u drugim državama, sukladno vanjskopolitičkim prioritetima
D.4 Projekti financirani i iz drugih izvora
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)

Bodovi (20)
(1 – 5) x 2(1 – 5) x 2
Bodovi (20)
1–5
1–5
1–5
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 100)
Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Nakon provjere dostavljene dokumentacije, Stručno povjerenstvo za ocjenjivanje predlaže
konačnu listu odabranih projekata za dodjelu financijskih sredstava, na temelju koje
potpredsjednica Vlade Republike Hrvatske i ministrica vanjskih i europskih poslova donosi
Odluku o dodjeli financijskih sredstava.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska
sredstva potpisat će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta u roku od
30 dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava, odnosno u skladu sutvrđenim vremenom održavanja projekta.
Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene
povjerenstva, Ministarstvo može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni
troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Prije sklapanja ugovora Ministarstvo će zatražiti solemniziranu bjanko zadužnicu, Izjavu
prijavitelja o nepostojanju i izbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva
financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo
da ne postoji dugovanje te uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja izvoditelja projektnih aktivnosti, ne starije od šest mjeseci.

14

3.3. Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava
Odluka o dodjeli financijskih sredstava, bit će objavljena na internetskoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova www.mvep.hr, u roku od osam dana, od donošenja Odluke
potpredsjednice Vlade Republike Hrvatske i ministrice vanjskih i europskih poslova.
Prijaviteljima čiji projekti nisu prihvaćeni za financiranje ovim Pozivom, Ministarstvo ćepisanim putem dostaviti obavijest o razlozima nefinanciranja projekta u roku od osam dana od
donošenja Odluke.
Podnošenje prigovora
Prigovor na rezultate Poziva prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam dana
od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava na internetskoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, www.mvep.hr, na adresu: Ministarstvo
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000
Zagreb.
Stručno povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje Odluke i provedbu Poziva.
3.4. Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Kakav je postupak sklapanja Ugovora o dodjeli financijskih sredstava?
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska
sredstva potpisat će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta u roku od
30 dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava, odnosno u skladu sutvrđenim vremenom održavanja projekta.
Za potrebe isplate predujma prijavitelji pri potpisivanju ugovora dostavljaju solemniziranu
bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma i ostaje u Ministarstvu do kraja
provedbe projekta, odnosno ako ne bude realizirana, vraća se korisniku nakon odobrenja
konačnog izvješća o provedbi projekta.
Ostatak iznosa, odnosno prihvatljivih troškova, isplaćuje se u roku od 30 dana od datuma
prihvaćanja programskog i financijskog izvješća koje je korisnik sredstava dužan dostaviti
Ministarstvu u roku od 30 dana od održavanja projekta. Navedeni ostatak isplaćuje se na
temelju zahtjeva za isplatu sredstava koji Korisnik šalje Ministarstvu.
3.5. Podnošenje izvješća i obračuna troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli
financijskih sredstava
Što se smatra potpunim programskim i financijskim izvješćem?
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima za realizaciju projekta i mora sadržavati sve
priloge koji su na obrascima navedeni. Izvješće je sastavni dio ugovora o dodjeli financijskih
sredstava. Programsko izvješće obuhvaća detaljan opis izvršenog projekta. Financijsko
izvješće obuhvaća, osim obračuna troškova i prikaza ukupnih rashoda, popis preslika računa,sklopljenih ugovora, putnih karata, koji su priloženi uz obračun, uključujući iznose i njihov
ukupan zbroj.
Korisnik sredstava je dužan po završetku provedbe, najkasnije u roku od 30 dana nakon
završetka projekta, dostaviti Ministarstvu završno izvješće. Kao datum prihvaćanja završnog

15

izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku. Navedeni ostatak
isplaćuje se na temelju Zahtjeva za isplatu sredstava koji Korisnik šalje Ministarstvu.
Što podrazumijeva evaluacija ostvarenog projekta?
Evaluacija predstavlja analizu podnesenog programskog i financijskog izvješća (cjelovitost,
točnost podataka), ostvarivanje postavljenih ciljeva projekta te podataka o recepciji (prostorodržavanja programa, posjećenost, novinski osvrti i kritike).
Kada je korisnik dužan izvršiti povrat primljenih sredstava?
Primljena sredstva trebaju biti vraćena ako korisnik ne ispuni sljedeće obveze iz ugovora ododjeli financijskih sredstva:- ne izvrši projektne aktivnosti- ne utroši sva odobrena sredstva- sredstva koristi nenamjenski, bez suglasnosti Ministarstva (aneks ugovora)- iz neopravdanih razloga ne podnese cjelovito izvješće u propisanom roku.
Sredstva se trebaju vratiti što ranije, uz pripadajuće kamate, na jedinstveni račun Državne
riznice.
Ako korisnik proračunskih sredstava ne podnese odgovarajuće izvješće i/ili ne izvrši povrat
sredstava niti nakon primljenog upozorenja (sporazumno rješavanje spora), spor će biti
rješavan na nadležnom sudu, a njegovi se prijedlozi za financiranje drugih programa neće
razmatrati sve dok ne ispuni ugovornu obvezu.
4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE:
Obrasci uz prijavu projekta:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta
2. Obrazac Proračuna projekta
3. Ogledni obrazac životopisa prijavitelja - izvoditelja projektnih aktivnosti
4. Obrazac Izjave vanjskog izvoditelja projektne aktivnosti
5. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora
6. Obrazac Izjave o partnerstvu
Dokumentacija koja se dostavlja prije potpisivanja ugovora:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da ne postoji dugovanje
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja-izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci)
5. Obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta
Obrasci uz izvještavanje o provedenom projektu:
1. Obrazac Programskog i financijskog izvješća o izvršenom projektu
2. Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava
Prilog:Popis predloženih projektnih aktivnosti diplomatsko–konzularnih predstavništava

16

5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA
Faze pozivnog postupka

Datum

Objava poziva

28. ožujka 2019.

Rok za slanje prijava

29. travnja 2019.

Rok za slanje upita vezanih uz poziv

16. travnja 2019.

Rok za upućivanje odgovora na upite vezane uz poziv

19. travnja 2019.

Rok za provjeru propisanih uvjeta i procjenu prijava koje su zadovoljile
propisane uvjete poziva

17. svibnja 2019.

Rok za objavu odluke o odabiru projekata

22. svibnja 2019.

Ministarstvo ima mogućnost ažurirati indikativni kalendar. Obavijest o tome, kao i ažurirana
tablica, objavit će se na sljedećoj web stranici: www.mvep.hr

17