MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

Javni pozivza predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi u organizaciji Ministarstva
vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike
Hrvatske u svijetu

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Datum raspisivanja Poziva: 24. listopada 2019.
Rok za dostavu prijava: 25. studenoga 2019.

KLASA: 612-01/19-03/28
URBROJ: 521-S-03-02-19-3
Zagreb, 24. listopada 2019.

SADRŽAJ
1. JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROJEKATA KULTURNE PROMIDŽBE,JAVNE
DIPLOMACIJE
IMEĐUNARODNEPREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIHPOSLOVAIDIPLOMATSKO-KONZULARNIHPREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1.
1.2.
1.3.

Svrha raspisivanja Poziva ……………………………………………………………..3
Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava ……………………………………... 3
Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva ………………………………………….. 4

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Prihvatljivi prijavitelj: tko može podnijeti prijavu? …………………………………...4
Tko se ne može prijaviti? …………………………………………………………….. 6
Prihvatljivi partneri u projektu ………………………………………………………...7
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva ………………………...…8
Prihvatljivi troškovi koji će se financirati putem Poziva ………………………..….…9Kada i kako se prijavljuje projekt? …………………………………………..……....10

3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva …………………………….….12
Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva …………..………….13
Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava ………………………15
Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava ……………………….……...….15
Podnošenje izvješća i obračun troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli sredstava.16
Konačan iznos financiranja………………………………………………………… 17

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE

1.
JAVNI
POZIV
ZA
PREDLAGANJEPROJEKATAKULTURNE
PROMIDŽBE, JAVNE DIPLOMACIJE I MEĐUNARODNE PREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIH POSLOVA I DIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA
REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1. Svrha raspisivanja Poziva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova u okviru provedbe ciljeva vanjske politike
Republike Hrvatske ovim Pozivom podupire bilateralnu i multilateralnu suradnju kroz
kulturnu promidžbu, javnu diplomaciju i međunarodnu prepoznatljivost. Za potrebe provedbe
navedenih ciljeva, Ministarstvo poziva prijavitelje, nositelje izvedbenog dijela projekta, na
predlaganje projektnih aktivnosti. Projektne aktivnosti provodit će se na način da je
Ministarstvo i mreža diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Hrvatske u svijetu
organizator projekata ili suorganizator s partnerima u zemlji i državi primateljici,međunarodnoj organizaciji ili instituciji. Od prijavitelja se traži da projektima koje prijavljuju
predstavljaju Republiku Hrvatsku te promiču i jačaju njenu prepoznatljivost utemeljenu nakulturnoj baštini, prirodnim ljepotama, glazbi, povijesti, znanosti, tradiciji, jeziku,književnosti. Prijavitelji kroz projektne aktivnosti trebaju prenijeti duh hrvatskog identiteta tezainteresirati inozemnu publiku da upoznaju Hrvatsku, saznaju više o njenoj tradiciji i bogatoj
kulturnoj baštini.
Poziv je usmjeren na prijavu nekomercijalnih projekata koji će se najvećim dijelom provoditi
izvan teritorija Republike Hrvatske.
1.2 Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava
Pozivni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/2014 i 70/2017),
Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata
od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/2015) te Strateškim planom
Ministarstva vanjskih i europskih poslova za razdoblje 2020. - 2022.
Opći cilj
Opći cilj ovog Poziva za predlaganje projektnih prijedloga je jačanje prepoznatljivosti
Republike Hrvatske i predstavljanje, prvenstveno javnosti drugih država, hrvatske kulturne
baštine, prirodnih ljepota, glazbe, povijesti, znanosti, tradicije, jezika, književnosti.
Prijavitelji, nositelji izvedbenog dijela projekta, imaju priliku predstavljati Republiku
Hrvatsku u zemlji i svijetu, doprinijeti jačanju njezine prepoznatljivosti pred inozemnom
publikom kroz prenošenje njezine bogate baštine, povijesti i tradicije.
Specifični ciljevi:- promicanje hrvatske kulturne baštine i kulturnog identiteta- promicanje hrvatske povijesti, znanosti, jezika i književnosti- promicanje glazbe i glazbeno-scenske umjetnosti (tradicijske i suvremene glazbene
umjetnosti)

-

promicanje hrvatske kazališne i plesne umjetnosti
promicanje hrvatske filmske umjetnosti
promicanje hrvatske likovne i vizualne umjetnosti
obilježavanje obljetnica hrvatske povijesti

1.3. Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva
Za predmetni poziv planiraju se financijska sredstva u procijenjenom iznosu od 3.850.000,00
kn.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i dodijeliti po pojedinom projektu
za provedbu projektnih aktivnosti je 1.000,00 kn, a najveći 80.000,00 kn.
Okvirni broj projekta koji se planira financirati: 100 projekata odnosno ovisno o kvaliteti
projekata i raspoloživosti financijskih sredstava.
Projekti se mogu financirati u stopostotnom iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta,pri čemu potencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz drugih izvora.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih
sredstava za financiranje aktivnosti Poziva.
Ugovor s udrugom, umjetničkom organizacijom, javnom ustanovom, samostalnim
umjetnikom i fizičkom osobom sklapa se na način:- da se isplaćuje predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa odnosno u visini i na način
definiran zakonom o izvršavanju državnog proračuna i drugim važećim aktima, u roku od 30
dana od datuma potpisivanja Ugovora odnosno u skladu s utvrđenim vremenom izvršenja
projekta odnosno u skladu s priljevom sredstava državnog proračuna.
- da se isplaćuje po izvršenju projekta, u roku od 30 dana od datuma dostavljanja
programskog i financijskog izvješća odnosno u skladu s priljevom sredstava državnog
proračuna.
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od
iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava,
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
Ostatak ugovorenog iznosa odnosno iznos prihvatljivih troškova izvršenog projekta,
Ministarstvo će isplatiti korisniku sredstava po prihvaćanju opisnog i financijskog izvješća, uskladu s prihvatljivim troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava ipriljevu sredstava državnog proračuna.
2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1. Prihvatljivi prijavitelj:Tko može podnijeti prijavu?
1. Prijave mogu podnijeti udruge i umjetničke organizacije, upisane u Registar udruga,
odnosno Registar umjetničkih organizacija i Registar neprofitnih organizacija, koje usvojim Statutima imaju jasno naznačeno područje definirano ovim Pozivom (kultura,
umjetnost, znanost).
2. Javne ustanove upisane u Sudski registar, koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
3. Samostalni umjetnici i fizičke osobe koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
S obzirom na raspoloživa financijska sredstva, Ministarstvo vanjskih i europskih poslovamože većim dijelom financirati projekte sredstvima iz dijela prihoda od igara na sreću, koja se
namjenski dodjeljuju organizacijama civilnog društva - udrugama i umjetničkim
organizacijama. Prednost u financiranju će imati udruge i umjetničke organizacije koje u
provedbi projekta ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim osobama kao
izvoditeljima projektnih aktivnosti.
2.1.1. Udruga i umjetnička organizacija, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) upisana je u Registar udruga ili Registar umjetničkih organizacija i djeluje najmanje dvije
godine u Republici Hrvatskoj, zaključno s danom objave Poziva;b) upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;c) djeluje sukladno Zakon o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96)d) uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) ili je podnijela
zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom uredu (što dokazuje potvrdom nadležnog
ureda), a osoba ovlaštena za zastupanje (i potpisivanje ugovora o dodijeli financijskih
sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u Registar udruga ili drugi odgovarajući
registar;e) svojim Statutom ili drugim temeljnim aktom opredijeljena je za obavljanje djelatnosti iaktivnosti koje su predmet financiranja ovog Poziva te je uredno ispunila/ispunjava svoje
ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodijeli financijskih sredstava
prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova i svim drugim davateljima financijskih
sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom koju potpisuje osoba ovlaštena zazastupanje;f) protiv osobe prijavitelja ovlaštene za zastupanje i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi
se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 47. stavkom
2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela određenog
člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/15);

g) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);h) nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije;i) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.2. Javna ustanova koja prijavljuje projekt mora udovoljavati sljedećim općim
mjerilima:a) da nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije te da je upisana u Sudski registar;b) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);c) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova
i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuju izjavom
koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje;d) da se protiv ovlaštene osobe i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak inije pravomoćno osuđena za prekršaje ili kaznena djela;e) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.3. Samostalni umjetnik i fizička osoba, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova
i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom
koju vlastoručno potpisuje;b) da uredno ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanja poreza te druga davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što dokazuje potvrdom;c) da se protiv izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćnoosuđen za prekršaje ili kaznena djela;d) da ima dovoljno iskustva za uspješnu provedbu projekta.

2.2.

Tko se ne može prijaviti?

a) ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14 i 70/17) kao pravne osobe;b) udruge koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14) niti su
podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom uredu;c) udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova čije osobe ovlaštene za zastupanje nisu u
mandatu;d) udruge i umjetničke organizacije koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili
ne vode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvu te javne ustanove koje nisu upisane u Sudski registar;e) udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova, samostalni umjetnik te fizička osoba čijirad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana ovim Pozivom (kultura,znanost i umjetnost);f) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove koje su u stečaju;g) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe
koje nisu uredno ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza te drugih davanja premadržavnom i lokalnom proračunu;h) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, protiv čijih se osoba ovlaštenih za
zastupanje, kao i samostalnih umjetnika i fizičkih osoba, vodi kazneni postupak ili su
pravomoćno osuđene za prekršaj i kazneno djelo;i) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,
koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata i utrošenim sredstvima
dodijeljenima iz Državnog proračuna Ministarstva vanjskih i europskih poslova i drugih
davatelja sredstva iz javnih izvora;j) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,
koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora;k) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe,čiji je jedan od osnivača politička stranka;l) udruge, umjetničke organizacije, javne ustanove, samostalni umjetnici i fizičke osobe koje
ne udovoljavaju svim ostalim uvjetima iz točke 2.1. ovih Uputa.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj:
1. prijavitelj može podnijeti najviše dvije prijave projekata
2. svaka prijava projekta treba biti poslana zasebno te sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Pozivom
3. Prijavitelj – udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova, može istovremeno biti partner– udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova u drugim prijavama.
2.3. Prihvatljivi partneri u projektu
Prijavitelji se mogu prijaviti i u partnerstvu i to po modelu jednog prijavitelja, nositelja
projekta, vodeće - javne ustanove, udruge, umjetničke organizacije i partnera - javne
ustanove, udruge, umjetničke organizacije.

Provođenje projekta u partnerstvu nije obvezno.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, partner na projektu može biti javna ustanova,
udruga i umjetnička organizacija koja ispunjava iste propisane uvjete Poziva i ugovorne
obveze kao i prijavitelj (nositelj projekta). Za partnera – udrugu, umjetničku organizaciju,
javnu ustanovu, potrebno je dostaviti dokumentaciju propisanu ovim Pozivom, kojom
dokazuje svoju prihvatljivost kao partnera.
Partneri koji se neće smatrati prihvatljivim prijaviteljima na ovaj Poziv jednaki su
prijaviteljima koji nemaju pravo prijave na ovaj Poziv, a navedeni su pod točkom 2.2. ovih
Uputa.
Jedna udruga, umjetnička organizacija, javna ustanova, u svojstvu partnera, može sudjelovati
u više od jedne prijave.
Prijavitelj i partner moraju priložiti popunjenu, potpisom ovlaštene osobe te pečatom ovjerenu(ako je primjenjivo) Izjavu o partnerstvu koja treba biti priložena u izvorniku kao sastavni dio
pozivne dokumentacije.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, kao davatelj financijskih sredstava, potpisat će
ugovor o dodjeli financijskih sredstava s prijaviteljem (nositeljem projekta), koji je ukonačnici odgovoran za kvalitetnu provedbu projekta, namjensko trošenje sredstava i redovito
izvještavanje.
2.4. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva
Prihvatljive projektne aktivnosti:- održavanje glazbenog nastupa s pretežito hrvatskim repertoarom: vokalno-instrumentalna
izvedba, solistička izvedba, pijanistički recital, orguljaški koncert, koncert ozbiljne glazbe,
adventski koncert…
- održavanje glazbeno-scenskog nastupa: kazališna predstava manjeg opsega hrvatskih
dramskih autora - prednost će imati oni projekti koji izvode hrvatske autore na engleskom
i drugom jeziku zemlje primateljice ili na hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog
jezika- održavanje znanstveno-stručnog predavanja ili književne večeri na temu hrvatske
povijesti, jezika i književnosti, glazbe, kulturne baštine, Domovinskog rata
- predstavljanje fotografskih izložbi o Hrvatskoj: kulturna baština, prirodne ljepote,nacionalni parkovi, znamenitosti, inovacije, dizajn, hrvatski velikani, prepoznatljive osobe
iz svijeta sporta- filmska projekcija- promocija kulturnih vrijednosti i tradicije
Sukladno prihvatljivim projektnim aktivnostima za ostvarenje uspješnog predstavljanja
Republike Hrvatske, posebice će se vrednovati izvrsnost, iskustvo i prepoznatljivost
izvoditelja projektnih aktivnosti. Prednost u financiranju imat će udruge, umjetničkeorganizacije koje ostvare suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim osobama kao
izvoditeljima projektnih aktivnosti.

U prilogu ovih Uputa dostavljamo Popis projektnih aktivnosti koji je izrađen u skladu s
mogućnostima diplomatsko-konzularnih predstavništava kao organizatora i suorganizatoradogađanja. Kao što je vidljivo iz priloženog Popisa, većina aktivnosti planirana je u prvoj
polovici 2020. u okviru predsjedanja Republike Hrvatske Vijećem Europske unije, u skladu stime prednost će imati projekti koji će se prijaviti za provedbu u prvoj polovici 2020.
Neovisno o navedenom popisu, prijavitelji mogu predložiti i projektne aktivnosti premasvojim raspoloživim terminima u razdoblju od siječnja do prosinca 2020. godine.
2.5. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Poziva
Sredstvima ovoga Poziva mogu se financirati samo troškovi nastali provođenjem
nekomercijalnih projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. S obzirom na
predviđeno trajanje projektnih aktivnosti, prilikom procjene projekta ocjenjivat će se potrebanaznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti kao i realnost visine navedenih
troškova.
Prihvatljivi troškovi za prijavitelje:- naknada izvoditeljima projektnih aktivnosti koji sudjeluju u provedbi projekta pri čemutreba navesti: ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije iiznos naknade (bruto iznos). Bruto iznos nakade čini neto iznos naknade sa zakonskim
davanjima u skladu sa Zakonom o porezu na dohodak, Zakonom o doprinosima i
Zakonom o PDV-u za osobe u sustavu PDV-a.
- troškovi puta (specificirati vrstu troška, broj osoba, odredište, vrstu prijevoza),- trošak smještaja u mjestu odvijanja projekta (broj osoba, odredište, specificirati vrstu
smještaja, broj noćenja),- trošak pripreme i izrade izložbe, programskih knjižica, letka/deplijana, promotivnih
materijala, isključivo namijenjenih potrebama projekta (navesti vrstu, namjenu, količinu icijenu usluge),- trošak usluge prevođenja materijala- za gostovanja izložbi u inozemstvu osigurava se potpora za troškove međunarodnog
prijevoza (uključujući ATA karnet),- troškovi tehnike (najam opreme i instrumenata),- trošak izrade vize
- trošak solemnizacije bjanko zadužnice
Neprihvatljivi troškovi su:- troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora,- troškovi najma uredskog prostora i režijski troškovi
- knjigovodstveni troškovi te troškovi uredskog materijala- trošak telekomunikacijskih usluga- troškovi koji se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na
radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima,--

troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice
kapitalne investicije, dugovanja, kamate, kazne i slično,
donacije u dobrotvorne svrhe,
usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad prijavitelja
te održavanje web stranice;carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade,novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi,nabava nove i/ili rabljene opreme,troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni
račun u eurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci,
dugovi prijavitelja koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao iaktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost prijavitelja (primjerice troškovi održavanja
skupštine, upravnog odbora i slično),projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti,
troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.

2.6. Kada i kako se prijavljuje projekt?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome kamo i na koji način
poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju
dodatnih pitanja vezanih uz provedbu Poziva.
Dokumentacija:
1. obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
2. obrazac Proračuna projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
3. ogledni obrazac životopisa izvoditelja projektnih aktivnosti, s datumom i potpisom;
4. obrazac Izjave izvoditelja projektnih aktivnosti navedenih u opisu projekta, da su upoznati
s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
5. obrazac Izjave o projektima financiranim iz sredstava državnog proračuna i proračuna
jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2019. i 2020. godini (obavezna
dostava i ukoliko nije bilo sufinanciranih projekata);
6. preslika važećeg Statuta prijavitelja i partnera, ako isti nije objavljen u važećem Registru
te dokaz (dopis) da je Statut predan na ovjeru Uredu državne uprave radi usklađivanja sa
Zakonom o udrugama (NN 74/14);
7. Program rada udruge za 2020. godinu i Financijski plan (ako je primjenjivo)
8. obrazac Izjave o partnerstvu (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu)
9. obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta kojeg partneri potpisuju kada
projekt bude odobren (ukoliko se projekt provodi u partnerstvu dostavlja se neposredno
prije potpisivanja ugovora);
10. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
11. Solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora);
12. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da nema dugovanja (dostavlja se neposredno prije potpisivanja
ugovora);13. preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak koje nije starije od šest mjeseci(dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na internetskoj stranici Ministarstva vanjskih i
europskih poslova www.mvep.hr.
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima te koje su nepotpune,
dostavljene izvan roka ili sadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s Pozivom, neće serazmatrati.
Sadržaj obrasca prijavniceObrazac prijavnice, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije iispunjava se na hrvatskom jeziku. Sadrži podatke o prijavitelju, izvoditelju projektne
aktivnosti, partnerima, sadržaju projektnih aktivnosti, državi suradnje, mjestu i datumuodržavanja te ostalim podacima o projektnim aktivnostima koji se predlažu za financiranje.
Obrazac u kojem nedostaju podaci vezani uz sadržaj projektnih aktivnosti neće biti uzet u
razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Ukoliko obrazac prijavnice ne sadrži gore navedene podatke, prijava će se smatratinevažećom.
Sadržaj obrasca proračuna
Obrazac proračuna, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije.
Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim troškovima projekta kao i ofinancijskim sredstvima koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u
razmatranje.
Kamo poslati prijavu?
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedanizvornik) i elektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku). Prijava u papirnatom oblikusadržava obvezne obrasce koje potpisuje prijavitelj, odnosno osoba ovlaštena za zastupanje,
izvoditelj projektnih aktivnosti, ovjerene službenim pečatom (ako je primjenjivo). Prijava uelektroničkom obliku (na CD-u ili USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u
papirnatom obliku.
Prijave na poziv šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 8:00 16:00 sati).

Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s
napomenom: „Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije imeđunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Rok za slanje prijave
Rok za podnošenje prijave unutar ovog Poziva je 30 dana od dana objave odnosno 25.
studenoga 2019. godine.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 30-og dana od dana
objave, odnosno zaprimljene nakon 25. studenoga 2019. godine, smatrat će se zakašnjelima i
neće se razmatrati.
Zakašnjele, nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, koje nisu u skladu s uvjetima
ovog Poziva i Uputama za prijavitelje neće se razmatrati.
Komu se obratiti ukoliko imate pitanja?
Sva pitanja vezana uz Poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita
na sljedeću adresu: kul.poziv@mvep.hr najkasnije do 8. studenoga 2019. Odgovori na upite unajkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja, Ministarstvo ne može davati prethodna
mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnostima ili troškovima navedenima u
prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo ne može koristiti niti
davati na uvid i korištenje trećim osobama.
3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
3.1. Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva
Otvaranje prijava i provjeru propisanih administrativnih uvjeta Poziva obavit će Stručno
povjerenstvo za otvaranje prijava koje osniva Ministarstvo. Povjerenstvo čine zaposlenici

Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima Poziva i formalnim uvjetima koji moraju biti
zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Povjerenstvo provjerava zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane Pozivom premaObrascu za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva.
Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva:
Propisani administrativni kriteriji
1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i točno vrijeme podnošenja prijave.

DA NE

3. Projektna prijava dostavljena je za pravi Poziv na dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u Pozivu.
6. Lokacija provedbe projekta je prihvatljiva lokacija.
7. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za
prijavitelje.
8. Partner je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
9. Propisana prijavnica je dostavljena, potpisana (i ovjerena ako je primjenjivo).
10. Propisani obrazac proračuna je dostavljen, potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
11. Obrazac izjave o partnerstvu je dostavljen, potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
12. Obrazac životopisa prijavitelja - izvoditelja projektnih aktivnosti je dostavljen,
potpisan (i ovjeren ako je primjenjivo).
13. Obrazac izjave o projektima prijavitelja financiranim iz javnih izvora.
14. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
15. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (CD/USB stick).
16. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena računalom.
17. Dostavljena je preslika važećeg statuta, ako isti nije objavljen u Registru.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo
izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom
upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili
propisane uvjete Poziva.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete Poziva
Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana od završetka

roka za podnošenje prijava, s naznakom razloga zbog kojih prijava ne zadovoljava propisane
uvjete Poziva.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
3.2. Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Stručno
povjerenstvo za ocjenjivanje projekata pristupa ocjenjivanju sadržaja projekta. Povjerenstvo
osniva Ministarstvo, a čine ga zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima
Poziva.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalazeu Obrascu za ocjenu kvalitete projekta. Svakom području procjene dodjeljuje se bod između 1
i 5, sukladno sljedećim kategorijama ocjenjivanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 = dobro, 4= vrlo dobro, 5 = odlično. Bodovi za pojedine kriterije zbog svoje važnosti, množe se s 2.
Projekti koji prilikom postupka ocjenjivanja ne ostvare minimalno 64 boda neće moći biti
financirani kroz ovaj poziv.
Obrazac za ocjenu projekta:
A. Operativni kapaciteti prijavitelja-izvoditelja projektnih aktivnosti tepartnera i dosadašnje iskustvo
A.1 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima dovoljno stručnog
kapaciteta
A.2 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima dovoljno iskustva za
provođenje planiranih aktivnosti projekata
A.3 Prijavitelja-izvoditelja projektnih aktivnosti te partnera odlikuje
prepoznatljivost i izvrsnost u provođenju projektnih aktivnosti
A.4 Prijavitelj-izvoditelj projektnih aktivnosti te partner ima znanja i potrebne
kompetencije u provođenju projektnih aktivnosti
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta
B.1 Povezanost aktivnosti predloženog projekta s mogućnošću realizacije ipotrebama Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu
B.2 Predložene aktivnosti promiču hrvatsku kulturu, znanost i umjetnost u svijetu
kao europske vrijednosti i ideje
B.3 Značaj projekta za očuvanje kulturne baštine i kulturnog identiteta
B.4 Predložene aktivnosti usklađene su s ciljevima (jasne, opravdane i provedive)

Bodovi (20)
1-5
1-5
1-5
1-5

Bodovi (40)
(1 – 5) x 2(1 – 5) x 2
1-5
1-5

B.5 Sadržajna inovativnost i kvaliteta predloženog projekta

1-5

B.6 Mogućnost predstavljanja ponuđenog projekta u više gradova i država svijeta
uz ekonomičnost i mobilnost projekta
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 40)

1–5

C. Proračun
C.1 Stavke u proračunu opravdane su u odnosu na predviđeno vrijeme trajanja
projekta i u skladu su s aktivnostima koje će se provesti
C.2 Omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
D. Prednosti u financiranju
D.1 Prijavitelji koji predviđaju suradnju sa samostalnim umjetnicima i fizičkim
osobama, kao izvoditeljima projektnih aktivnosti
D.2 Prijavitelji koji su dobili priznanja u Hrvatskoj i inozemstvu

Bodovi (20)
(1 – 5) x 2

D.3 Projekti koji ostvaruju suradnju u drugim državama, sukladno vanjskopolitičkim prioritetima
D.4 Projekti financirani i iz drugih izvora
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)

1–5(1 – 5) x 2
Bodovi (20)
1–5
1–5

1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 100)
Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Nakon provjere dostavljene dokumentacije, Stručno povjerenstvo za ocjenjivanje predlaže
konačnu listu odabranih projekata za dodjelu financijskih sredstava, na temelju koje ministar
vanjskih i europskih poslova donosi Odluku o dodjeli financijskih sredstava.
Prijavitelji kojima se odobre financijska sredstva obvezni su, na temelju Odluke o dodjeli
financijskih sredstava, potpisati Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projektas Ministarstvom vanjskih i europskih poslova.
Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene
povjerenstva, Ministarstvo može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni
troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Prije sklapanja ugovora Ministarstvo će zatražiti solemniziranu bjanko zadužnicu, Izjavu
prijavitelja o nepostojanju i izbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva
financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja i partnere iz koje je vidljivo
da ne postoji dugovanje te uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja izvoditelja projektnih aktivnosti, ne starije od šest mjeseci.
3.3. Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava

Odluka o dodjeli financijskih sredstava, bit će objavljena na internetskoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova www.mvep.hr, u roku od osam dana, od donošenja Odluke
ministra vanjskih i europskih poslova.
Prijaviteljima čiji projekti nisu prihvaćeni za financiranje ovim Pozivom, Ministarstvo ćepisanim putem dostaviti obavijest o razlozima nefinanciranja projekta u roku od osam dana od
donošenja Odluke.
Podnošenje prigovora
Prigovor na rezultate Poziva prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam dana
od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava na internetskoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, www.mvep.hr, na adresu: Ministarstvo
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000
Zagreb.
Stručno povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke i provedbu Poziva.
3.4. Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Kakav je postupak sklapanja Ugovora o dodjeli financijskih sredstava?
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska
sredstva potpisat će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta u roku od
30 dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava odnosno u skladu sutvrđenim vremenom održavanja projekta.
Za potrebe isplate predujma prijavitelji pri potpisivanju ugovora dostavljaju solemniziranu
bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od iznosa predujma iostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava odnosno ako nebude realizirana vraća se korisniku.
3.5. Podnošenje izvješća i obračuna troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli
financijskih sredstava
Što se smatra potpunim programskim i financijskim izvješćem?
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima za realizaciju projekta i mora sadržavati sve
priloge koji su na obrascima navedeni. Izvješće je sastavni dio ugovora o dodjeli financijskih
sredstava. Programsko izvješće obuhvaća detaljan opis izvršenog projekta. Financijsko
izvješće obuhvaća, osim obračuna troškova i prikaza ukupnih rashoda koji su priloženi uz
obračun, uključujući iznose i njihov ukupan zbroj (popis preslika računa, sklopljenih ugovora,putnih karata),
3.6. Konačan iznos financiranja
Korisnik sredstava je dužan po završetku provedbe, najkasnije u roku od 90 dana nakon
završetka projekta, dostaviti Ministarstvu opisno i financijsko izvješće. Kao datumprihvaćanja izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku. Ostatak
ugovorenog iznosa odnosno prihvatljivih troškova izvršenog projekta Ministarstvo će isplatiti
Korisniku sredstava po prihvaćanju opisnog i financijskog izvješća, u skladu s prihvatljivim
troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu sredstava državnog
proračuna.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne smije prelaziti ugovoreni iznos.
4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE:
Obrasci uz prijavu projekta:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta
2. Obrazac Proračuna projekta
3. Ogledni obrazac životopisa prijavitelja - izvoditelja projektnih aktivnosti
4. Obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti
5. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora
6. Obrazac Izjave o partnerstvu
Dokumentacija koja se dostavlja prije potpisivanja ugovora:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da ne postoji dugovanje
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja-izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci)
5. Obrazac Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta
Obrasci uz izvještavanje o provedenom projektu:
1. Obrazac Programskog i financijskog izvješća o izvršenom projektu
2. Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava
Prilog:Popis predloženih projektnih aktivnosti diplomatsko–konzularnih predstavništava
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA
Faze pozivnog postupka

Datum

Objava poziva

24.10. 2019.

Rok za slanje prijava

25.11. 2019.

Rok za slanje upita vezanih uz poziv

8.11. 2019.

Rok za upućivanje odgovora na upite vezane uz poziv

15.11. 2019.

Rok za provjeru propisanih uvjeta i procjenu prijava koje su zadovoljile

9.12. 2019.

propisane uvjete poziva
Rok za objavu odluke o odabiru projekata

16.12. 2019.

Ministarstvo ima mogućnost ažurirati indikativni kalendar. Obavijest o tome, kao i ažurirana
tablica, objavit će se na sljedećoj web stranici: www.mvep.hr