常盤小学校 PTA 通信

令和 5 年版

2024.最終～ これからの我々常盤小学校 PTA について～
本年度も常盤小学校 PTA 活動にご理解とご協力賜り誠にありがとうございました。
近年、私たち常盤小学校 PTA も時代の流れにフィットする形にどんどん変化変革を推進してきております。ぜひ今後とも「我が子」を含めた「今とこれからのときわっこの子どもたち」の健やかで安全・快適な学校生活に向けた前向きな活動に、ご理解とご協力を頂けますと幸いでございます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

【R5 年度の主な活動例】○学校給食スイーツ等の注文販売・制服バザーの実施○夏休み星空映画会の復活開催〇完全ボランティアの奉仕作業＆持参式資源回収の実施 etc.

✩バザーの収益金より地域の「ときわっ子を守る家」の看板等の購入を行いました。

R6 年度は ボランティア制運営トライアル年度です
R6 年度は強制的な役員決めをせず、基本ボランティア制運営にチャレンジしていきます！
＊基本的に、各作業や活動はその都度サポーター募集のボランティア制にて行いますが、全体の運営調整は、“運営コーディネーター”（現副会長職）を中心に行って参ります。
⇨R６年度の新たなトライアルを行った上で、R７年度以降の運営システム（会則等の本改訂を含む）を皆様と共に新しく確立していく予定です。

☆さらに今後は・・・“子供たちの思い出に残る 子供たちと保護者・先生が楽しめる活動の模索”“アンケートで多かった「ときわっ子スマイルフェス」（仮称）の立案、R6 年開催計画中・・・ ”“すぐーるアプリの活用で、情報共有のスピード感とペーパーレスの運営コスト削減”“活動を勢力的に行ってくれている方への特典検討”“明るい未来へ向け名称の変更”など～ 皆様と共に前向きな次なるステージへ向けさらに改革案を検討中 ～常盤小学校は世帯数約 600 世帯の市内でも有数の大きな学校です。
保護者一人ひとりの小さな協力が大きな力となります！

今後も活動にご賛同いただき、できる範囲でのご協力をお願いします。

＜お問い合わせ先＞

運営チーム直通メール

tokiwa.sumasapo@gmail.com

令和６年３月吉日
常盤小学校 PTA 退会希望の方へ
総社市立常盤小学校 PTA 事務局＜常盤小学校 PTA 退会時のご連絡事項＞
総社市立常盤小学校 PTA を退会される方は、必ず下記事項の内容をご確認の上手続きを進めて下さいます様お願いします。

【確認事項】＊支部長決め等の支部長選出規程は各支部にて制定されておりますので、（事務局も PTA 本部も内容は把握できません）あくまで各支部の規程に則ってくださいます様お願いします。
＊各支部で行われている行事等の動きも地区ごとに異なりますので、児童の登校班編成をはじめ、各取り組みについても各支部の流れに沿って学校との協同をしてください。
＊PTA 事務局と各支部間で個人情報保護規約書等を交わしておりませんので、今回の書面内容を支部と共有する事はありませんので、大変お手数をお掛けしますが、各支部長等へ連絡が必要な場合がある際は各自にてお願い致します。
＊学校運営の都合上で今後も PTA 発信文書が、児童より一部持ち帰られる事もあるかと思いますが、その際は破棄してくださいます様お願い致します。
＊役員任期中に、途中退会となる場合は任期を終えるまで職責を全うしていただくか、代役を立てていただきます様お願いいたします。
＊今後の PTA 主催の事業やバザー等で、会費納入されている加入世帯と非加入世帯の料金が異なる場合もございます旨、予めご了承ください。
＊退会後の再入会は可能ですが、事務局の負担軽減の為、対象児童につき再入会は１回までとさせていただきます旨予めご了承ください。
以上

常盤小学校 PTA 会長

宛
提出日：

年月日

常盤小学校 PTA 退会届
常盤小学校 PTA を退会いたします。
ふ り が な
会員名(保護者・教職員)

在籍児童名①年組

氏 名：

在籍児童名②年組

氏 名：

在籍児童名③年組

氏 名：

在籍児童名④

年組

氏 名：

退会理由

※差し支えない範囲でご記入願います。ご意見を今後の運営に反映させていただきたいと思います。
【補足事項】＊ご記入いただいた個人情報は、本退会手続きの為にのみ使用します。
＊退会日は、PTA 本部が退会届を受理した日となっています。当届けを担任の先生にご提出ください。
事務局手続き上で受理書の発行までに 10 日程要します。
＊年度途中の場合は、納入いただいた会費を月割り計算にて返金手続きいたします。
＊以下の『受理書』は PTA 本部にて記入いたしますので、未記入のままお返しください。
キリトリ線（下記本部役員記入欄）
様

常盤小学校 PTA 退会届 受理書
令和年月日 常盤小学校 PTA 退会届を受理いたしました。
常盤小学校 PTA 会長

令和 6 年 5 月吉日
ときわっ子スマイルサポーターに入会希望の方へ
ときわっ子スマイルサポーター
運営スタッフ「ときわっ子スマイルサポーター」（常盤小ＰＴＡ）
途中入会についてのご案内
日頃より本会活動にご理解とご協力を賜りまして誠にありがとうございます。
さて本会は、保護者の皆様と教職員の皆様、地域の多数のボランティアの皆様方と協力し、子どもたちの健やかな成長を図る事を目的とし、また、子どもたちの安心・安全、そして成長を見守っている、保護者と教職員が協働する任意団体となっております。今後、「総社市個人情報保護条例」に則って学校・本会間で個人情報の提供や年会費に関する事務運営（ときわっ子スマイルサポーターと学校事務局間で「業務委託契約書」を交わしております）などをしていくにあたり、本会の活動にご賛同いただける方は、「入会」ならびに「個人情報の取扱いに関する同意書」のご提出をお願いしております。（本会にご入会いただいている方は、退会届を提出されない限りお子様の卒業まで自動継続となっておりますので、再度提出していただく必要はございません）
つきましては、転入して来られた方や、一度退会届を提出されている方も、「ときわっ子スマサポ入会届」（常盤小学校ホームページ上でもアップされております）をご記入の上、担任の先生へご提出いただくか事務局（職員室内）へご提出いただく事で本会にご入会可能ですので、賛同いただける方はご記入の上ご提出の程宜しくお願いいたします。
尚、現在常盤小学校に在籍する子どもたちのほとんどのご家庭が入会してくださっています。
また、今と将来のときわっ子たちの為に、近年本会も時代にフィットしながらどんどん前向きに変わっていっており、令和 6 年度より完全強制ゼロのボランティア制にチャレンジしていき、さらに笑顔で楽しく集まれるチームへ変わっていきます。ぜひとも、「我が子」を含めた「今とこれからのときわっ子たち」にとって健やかで安全・快適な学校生活に向けた活動に、ご入会の上ご理解とご協力をいただきます様お願い申し上げます。
また、本会の入退会は任意です。（入会後に諸般の事情等で退会を希望される場合は、常盤小学校ホームページ上に退会届書式をアップしていますので、補足事項をお読みいただき書式ダウンロードの上、ご提出をお願い致します。職員室内事務局にて書面もご用意しております）【補足事項】
事務局の負担軽減の為、退会後の再入会は１度まで（該当児童在学中）とさせていただきます。
入会届けをご提出いただいた月をもって、正会員として対応させていただきます。
※Ｒ6 年度

年会費

800 円/1 世帯（転入転出等の場合は、月額 70 円換算ベース）＜お問い合わせ先＞ ときわっ子スマサポ運営スタッフ
直通 mail : tokiwa.sumasapo@gmail.com記入日：令和
ときわっ子スマイルサポーター会長

年月日記入

宛

ときわっ子スマサポ入会届 兼 個人情報取扱いに関する同意書

ときわっ子スマイルサポーター（常盤小学校 PTA）に（※下記、□欄のいずれかに✔または○の記入をしてください）□ 入会 及び 個人情報取扱いに同意いたします① 保護者名 及び 児童名
ふ り が な

保護者のお名前※ご記入いただいた個人情報は、「個人情報取扱規則」に則って本会活動のみに使用します。
（保護者代表の方 1 名で結構です・常盤小に在学する全ての児童を上級学年順にご記入下さい。
）

学 年組番 号

児 童 氏 名

【補足事項】※この同意書は 1 回のご提出で在校中は有効とさせていただき、お子様の卒業時または転出時に自動的に会員資格を失うこととし、その際にこの同意書は適切に破棄いたします。
※新規入会または再入会希望の場合は担任の先生まで当書面をご記入の上、ご提出願います。
尚、本会の会費につきましては入会意思を提示いただいた月より換算した月割計算の上請求とさせていただきます。