Nacrt ugovora

Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, adresa, OIB, koje zastupa
osoba ovlaštena za zastupanje (u daljnjem tekstu: Ministarstvo)i
Udruga/umjetnička organizacija/javna ustanova/samostalni umjetnik/fizička osoba,adresa, OIB, koju zastupa osoba ovlaštena za zastupanje (u daljnjem tekstu: Korisnik)
sklapaju
UGOVOR br.
o dodjeli financijskih sredstava osiguranih u Državnom proračunu za projektČlanak 1.
Ovim ugovorom uređuju se međusobna prava i obveze ugovornih strana za provedbu projekta(u daljnjem tekstu: Projekt) sukladno Odluci Ministarstva o dodjeli financijskih sredstava(KLASA: 612-01/19-03/28, URBROJ:521-S-03-02-19-) od 2019. godine.
Članak 2.
Na temelju provedenog Javnog poziva za predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne
diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi uorganizaciji Ministarstva vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih
predstavništava Republike Hrvatske u svijetu (KLASA: 612-01/19-03/28, URBROJ:521-S03-02-19-) od 2019. godine (u daljnjem tekstu: Javni poziv) i Odluke o odabiru projekatatemeljem tog Poziva, Ministarstvo će isplatiti Korisniku financijska sredstva za odobreni
projekt na teret sredstava osiguranih u Državnom proračunu iznos do ….kn.
Korisnik sredstava se obvezuje pripadajući dio dodijeljenih sredstava isplatiti izvoditeljima
projektnih aktivnosti u bruto iznosu sa zakonskim davanjima definiranim Zakonom o porezu
na dohodak, Zakonom o doprinosima ili Zakonom o porezu na dodanu vrijednost ukoliko jeosoba u sustavu PDV-a, a koje je naveo u obrascu prijavnice i proračuna koji čine prihvatljive
troškove projekta.
Sredstva se mogu koristiti isključivo za provedbu Projekta u skladu s definiranim uvjetima
Javnog poziva, dostavljenim obrascima prijavnice i proračuna te odredbama ovog Ugovora.
Članak 3.
Odobrena financijska sredstva iz članka 1. ovog ugovora isplatit će se na žiro-račun
Korisnika, IBAN, na način da se isplaćuje predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosaodnosno u visini i na način definiran zakonom o izvršavanju državnog proračuna i drugimvažećim aktima, u roku od 30 dana od datuma potpisivanja Ugovora odnosno u skladu svremenom održavanja projekta i priljevom sredstava državnog proračuna.
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od1

Nacrt ugovora

iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
Ostatak ugovorenog iznosa, odnosno iznos prihvatljivih troškova, Ministarstvo će isplatiti
korisniku sredstava po prihvaćanju opisnog i financijskog izvješća, a na temelju zahtjeva za
isplatu sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.
Kao datum prihvaćanja izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne smije prelaziti ugovoreni iznos.
ILI (OVISNO U VRSTI ISPLATE SREDSTAVA)Članak 3.
Odobrena financijska sredstva iz članka 1. ovog ugovora isplatit će se na žiro-račun
Korisnika, IBAN, u skladu s utvrđenim vremenom održavanja projekta odnosno po izvršenju
projekta, u roku od 30 dana od izvršenja projekta odnosno sukladno priljevu sredstavadržavnog proračuna.
Korisnik uz ugovor dostavlja programsko i financijsko izvješće o izvršenom projektu.
Kao datum prihvaćanja izvješća određuje se datum ovjeravanja i slanja službenog dopisa
Ministarstva Korisniku. Isplata sredstava izvršit će se na temelju zahtjeva za isplatu sredstavakoji Korisnik šalje Ministarstvu.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne smije prelaziti ugovoreni iznos.
Članak 4.
Korisnik odgovara za kvalitetnu provedbu projekta koji je predmet ovoga Ugovora,namjensko trošenje sredstava i redovito izvještavanje.
Svi uvjeti koji se odnose na Korisnika primjenjuju se i na njegove partnere odnosno
izvoditelje projektnih aktivnosti navedenih u obrascu prijavnice i proračuna.
Članak 5.
Korisnik se obvezuje da će Ministarstvu dostaviti Izvješće o izvršenom projektu koje trebasadržavati programsko i financijsko izvješće (u pisanom obliku). Financijsko izvješće trebasadržavati kopije svih plaćenih računa koji glase na Korisnika i izvoditelje te obračun svih
projektnih troškova.
Izvješće se podnosi na propisanom obrascu Ministarstva i sastavni je dio Ugovora.
Korisnik podnosi izvješće o izvršenom projektu u roku od 90 dana od dana završetka projekta.

2Nacrt ugovoraČlanak 6.
Ministarstvo pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja projekta
Korisnika iz članka 1. ovog ugovora, te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme
trajanja sufinanciranja te u razdoblju od 3 godine nakon završetka projekta.
Članak 7.
Korisnik ovlašćuje Ministarstvo da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1.
neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj dokumentaciji
Korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od Ministarstva za financiranje projekta.
Članak 8.
Korisnik se obvezuje pravodobno pisanim putem obavijestiti Ministarstvo o manjim i većim
izmjenama proračuna ili projektnih aktivnosti.
Manje izmjene proračuna ili projektnih aktivnosti mogu biti:- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%- promjena bankovnog računa Korisnika- promjena adrese ili drugih kontakata Korisnika
Manje izmjene proračuna ili projektnih aktivnosti ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovoru.
Veće izmjene proračuna ili projektnih aktivnosti su:- dodatak novih aktivnosti u projekt- zamjena člana izvoditelja projektnih aktivnosti- promjena projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve (npr. promjene uvremenskom rasporedu provedbe aktivnosti)- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%- produženje trajanja provedbe projekta
Veće izmjene proračuna ili projektnih aktivnosti zahtijevaju izradu dodatka ugovoru i njegovo
potpisivanje od strane Ministarstva i Korisnika. Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti
radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi dodatakugovoru.
Članak 9.
Izmjene ugovornih obveza Korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka rokaizvršenja projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanomobliku.
Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje
odluku o financiranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
Zahtjev za većim izmjenama ugovora Korisnik dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku sobrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
3

Nacrt ugovora

Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja
provedbe projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili ako zahtjev nemautemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe.
Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Ministarstvo mora donijeti u roku od 20 radnih
dana od dostave obavijesti od strane Korisnika.
Članak 10.
Korisnik sredstava se obvezuje projektom promicati i jačati pozitivan imidž Republike
Hrvatske u skladu sa svrhom dodjele financijskih sredstava iz Državnog proračuna i
prihvaćenim odredbama definiranima u Uputama za prijavitelje pozivne dokumentacije.
Korisnik se obvezuje da tijekom razdoblja na koje se odnosi ovaj Ugovor neće poduzimati
aktivnosti koje su protivne svrsi dodjele financijskih sredstava iz Državnog proračuna iciljevima projekta. Pri potpisivanju ugovora Korisnik je dužan dostaviti definiran program
izvedbe projektnih aktivnosti Ministarstvu na suglasnost.
Izmjene programa izvedbe pojedine projektne aktivnosti Korisnik je dužan dostaviti
Ministarstvu u skladu s definiranim u članku 8. ovog Ugovora.

ILI (OVISNO O VRSTI UGOVORENOG PROJEKTA)Članak 10.
Korisnik sredstva se obvezuje projektom promicati i jačati pozitivan imidž Republike
Hrvatske u skladu sa svrhom dodjele financijskih sredstava iz Državnog proračuna i
prihvaćenim odredbama definiranima u Uputama za prijavitelje pozivne dokumentacije.
Korisnik se obvezuje da tijekom razdoblja na koje se odnosi ovaj Ugovor neće poduzimati
aktivnosti koje su protivne svrsi dodjele financijskih sredstava iz Državnog proračuna iciljevima projekta.
Pri potpisivanju ugovora Korisnik je dužan dostaviti razrađen koncept projektnih aktivnosti.
Tijekom pripreme projekta, odnosno prije tiskanja materijala planiranih za izlaganje, Korisnik
je dužan Ministarstvu na suglasnost dostaviti prijedloge grafičkih rješenja materijala koje
planira javno objaviti.
Izmjene projektnih aktivnosti Korisnik je dužan dostaviti Ministarstvu u skladu s definiranimu članku 8. ovog Ugovora.
OVISNO O SUGLASNOSTI AUTORA IZLOŽBEČlanak 11.
Korisnik je suglasan da nakon održavanja izložbe navedene u članku 1. ovog Ugovora istu
prepusti na korištenje Ministarstvu u svrhu promidžbe RH.
Predmetne izloške iz stavka 1. ovoga članka Ministarstvo može bez dodatne naknade koristiti
za promidžbu Republike Hrvatske prema vlastitoj odluci uz slanje obavijesti Korisniku i uz
4

Nacrt ugovoranavođenje naziva Korisnika. Korisnik navedeno daje bez vremenskog i prostornogograničenja.
Članak 12.
Ako Ministarstvo utvrdi da je Korisnik dao lažne podatke ili informacije u postupku prijavena Javni poziv, da je prekršio odredbe ovog Ugovora ili ne ispunjava odredbe ovog Ugovora,da je nenamjenski koristio financijska sredstva za izvršenje projekta iz članka 1. ovog
Ugovora ili nije proveo projekt u ugovorenom razdoblju, da nije podnio odgovarajuće
izvješće u roku i sa sadržajem određenim u članku 4., Ministarstvu ne omogući nadzor nadnamjenskim korištenjem sredstava iz članka 5. i 6., te je dodijeljena financijska sredstva
koristio za izradu materijala sadržaja neprimjerenog svrsi dodjele financijskih sredstava izDržavnog proračuna ili odobrenog projekta, daljnja isplata bit će obustavljena, a Korisnikdužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz pripadajuću zakonsku
zateznu kamatu, u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Ministarstva o potrebi
vraćanja zaprimljenih sredstava.
Članak 13.
Ako Ministarstvo utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na
dodjelu financijskih sredstava projektima korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 14.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz projekt
istaknuti logotip i naziv Ministarstva kao institucije koja financira projekt koji je predmetugovora.
Službeni logotip Ministarstva korisniku će osigurati Ministarstvo.
Korisnik je dužan za svako korištenje logotipa Ministarstva na tiskanim materijalima, video i
audio zapisima te javnim objavama u elektroničkom obliku u vezi s projektom dostaviti
materijal u koji je uvrstio logotip na prethodnu suglasnost Ministarstva.
Članak 15.
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje fotografije, video i audio zapise oprojektu s ciljem promidžbe Republike Hrvatske u zemlji i svijetu.
Članak 16.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje
aktivnosti Korisnika u provedbi ugovorenog projekta.
Članak 17.
Na elemente financiranja projekta udruga/umjetničkih organizacija koji nisu uređeni ovim
ugovorom na odgovarajući se način primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 50. i
52. do 54. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa iprojekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“ broj 26/15).
5

Nacrt ugovoraČlanak 18.
U slučaju da se spor u provedbi ovog ugovora između Ministarstva i Korisnika ne možeriješiti sporazumno niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.
Članak 19.
Ispunjeni obrazac prijavnice i proračuna koji je Korisnik dostavio prijavljujući se na Javni
poziv, sastavni su dio ovog ugovora i čine njegove Priloge 1 i 2.
Članak 20.
Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu
izvještaja – koji je povezan s ovim ugovorom, potrebno je navesti referentni broj ugovora inaziv projekta te ga poslati na sljedeće adrese:
Za davatelja:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, adresa, e-mail adresa
Za korisnika:
Ime i prezime korisnika, adresa, e-mail adresaČlanak 21.
Ovaj ugovor sastavljen je u tri (3) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržavaKorisnik, a dva (2) primjerka Ministarstvo.
Članak 22.
Ugovor stupa na snagu danom kada ga potpiše posljednja ugovorna strana.
Zagreb,KLASA: 612-01/19-03/28
URBROJ: 521-S-03-02-19MINISTARSTVO___________________________KORISNIK_________________________

Prilozi:- Obrazac prijavnice- Obrazac proračuna

6