JAVNI POZIV ZA FINANCIRANJE PROJEKATA
MEĐUNARODNE RAZVOJNE SURADNJE ORGANIZACIJACIVILNOG DRUŠTVA
Broj VIII-JP-OCD-01-2021

ODGOVORI NA PITANJA
pristigli na programi.suradnje@mvep.hr
od 12. travnja 2021. do 26. travnja 2021. godine.

PITANJEODGOVOR

Vezanu uz navedeni natječaj, opisni obrasci (iprijave i izvještavanja) su u pdf formatu, tako danam nije omogućeno u njih upisivati te Vasmolimo povratnu informaciju da li je potrebno
dodatno instalirati neke programe, odnosno da lićete ih eventualno objaviti u npr. wordu?

Zahvaljujemo na Vašem upitu kojim ste skrenula
pozornost na potrebu objave obrazaca naše
natječajne
dokumentacijeuotvorenim
formatima, kako bi se time olakšalo i
pojednostavilo njihovo ispunjavanje.
Upravo smo zatražili objavu obrazaca i u
otvorenim formatima te se nadamo da će uskorobiti vidljivi i na raspolaganju za preuzimanje najavnim mrežnim stranicama Ministarstva
vanjskih i europskih poslova u rubrici „Natječaj“.

Vezano za gore navedeni poziv i upute za
prijavitelje imamo sljedeća pitanja:
1.Jesu li upute za prijavitelje i ostala relevantna NE – natječajna dokumentacija raspoloživa je
dokumentacija poziva dostupni na engleskom samo na hrvatskom jeziku.
jeziku?
2. Je li kao dio projektne prijave koja se dostavlja
do 27. svibnja 2021. potrebno dostaviti- uvjerenje da se protiv osobe ne vodi
kazneni postupak (ne starije od 3mjeseca),- ispunjeni i potpisani obrazac za uvid ukaznenu evidenciju iNE – navedena dokumentacija ne dostavlja se
kao dio prijave, već na traženje Ministarstva
vanjskih i europskih poslova prije potpisivanja
Ugovora.
Tablica broj 5. u točki 2. (posljednji redaktablice), navodi: „Uvjerenje da se ne vodi kazneni

-uz navedenu dokumentaciju, za strance
koji će kroz provedbu projektnih
aktivnosti biti u kontaktu s djecom
potrebno je dostaviti i ovjereni prijevod
potvrde o nekažnjavanju iz matičnezemlje.

postupak – dostavlja se na traženje Ministarstva
prije sklapanja Ugovora.“
Ispod gore navedene tablice nalazi se poglavlje:„DODATNI UVJETI ZA RAD S DJECOM“, koji jasno
propisuju obvezu dostave dokumentacije koju
izrijekom navodite u Vašem pitanju, i to:• uvjerenje da se protiv osobe ne vodi
kazneni postupak (ne starije od 3mjeseca),• ispunjeni i potpisani obrazac za uvid ukaznenu evidenciju i• uz navedenu dokumentaciju, za strance
koji će kroz provedbu projektnih
aktivnosti biti u kontaktu s djecom
potrebno je dostaviti i ovjereni prijevod
potvrde o nekažnjavanju iz matične
zemlje.
Ispod navedenoga u istom poglavlju propisanoje: „Navedenu dodatnu dokumentaciju prijavitelj
je dužan dostaviti na traženje Ministarstva prijesklapanja Ugovora o dodjeli financijskih
sredstava. Dodatna dokumentacija bit ćezatražena i tijekom provedbe, odnosno, utrenutku kada budu poznata imena osoba kojeće biti u izravnom kontaktu s djecom prilikom
provedbe projektnih aktivnosti.“Nadalje, točka 6.2. također uređuje dostavu
dodatne dokumentacije, taksativno navodi koja
je to dodatna dokumentacija koja se dostavlja natraženje Ministarstva te propisuje u kojem obliku
i na koji način je istu potrebno dostaviti.
Taksativno je navedeno: „Uvjerenje da se ne vodi
kazneni postupak…“ te „Za osobe koje će kroz
provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu sdjecom još će biti zatražena dostava ispunjenog
i potpisanog obrasca Izjave o suglasnosti za uvid
u kaznenu evidenciju“. Za oba dokumenta
propisano je da se dostavljaju na traženjeMinistarstva.

3. Točka 5.1 – str 14 - Životopis prijavitelja, DA – vaši zaključci su točni.
partnera i voditelja projekta –podrazumijeva li toživotopis odgovorne osobe prijaviteljske ipartnerske organizacije, te voditelja projekata na
terenu?
4. Točka 5.1. str. 14. uputa navodi dokumentekoje je potrebno dostavit kao dio projektne
prijave do 27. svibnja 2021.

a. Je li potrebno dostaviti ispis iz registra
udruga, registra neprofitnih organizacija istatut za prijavitelja ili će ministarstvo
prihvatljivost partnera provjeriti direktno
uvidom u javno dostupne registre u RH?

b. Je li potrebno u ovoj fazi prijave dostaviti
relevantne dokumente koji dokazuju uvjete
prihvatljivosti za partnera (izvor provjere za
partnera dostavlja se sukladno konkretnoj
pravnoj osobnosti partnera, registriranom
pravnom
oblikuteprimjenjivomnacionalnom zakonodavstvu)?

NE – vodeći se načelima učinkovitosti i što
manjeg opterećenja za potencijalne prijavitelje uodnosu na vrstu i oblik dokumentacije koju jepotrebno dostaviti u prijavi za javni natječaj, sva
dokumentacija koja je raspoloživa u javno
dostupnim registrima u elektroničkom obliku netreba se dostavljati radi dokazivanja činjenica
koje dotična dokumentacija sukladno propisimasadrži. Drugim riječima, ispise iz javno dostupnih
registara i dokumentaciju koju organizacija
sukladno propisima mora imati te koja jeobavezni dio javno dostupnih registara, nije
potrebno dostavljati u prijavi na javni natječaj.
Ministarstvo
će
utvrditiudovoljavanje
propisanim uvjetima natječaja izravnim uvidom
u javno dostupne registre u elektroničkom
obliku.
DA – Točka 2.1. jasno navodi: „Ukoliko se projekt
prijavljuje u partnerstvu s drugom pravnom
osobom sukladno definiciji partnera u točki 1.5.
Uputa, formalni uvjeti prijave koje morazadovoljiti prijavitelj na odgovarajući se način
primjenjuju i na partnera. Izvor provjere za
partnera dostavlja se sukladno konkretnoj
pravnoj osobnosti partnera, registriranom
pravnom obliku te primjenjivom nacionalnom
zakonodavstvu.“.
Nadalje, opisani uvjet dostave relevantne
dokumentacije u odnosu na partnera također jeizrijekom naveden u točki 5.1. „Kako je navedeno
u točki 2. Uputa, oblik dokumenta koji jepotreban u odnosu na partnera, prijavitelj
dostavlja sukladno konkretnoj pravnoj osobnosti
partnera, registriranom pravnom obliku teprimjenjivom nacionalnom zakonodavstvu“.

1.Možete li pojasniti jedno pitanje u prijavnom DA - u poglavlju IV. prijavnog obrasca, točka 5. jeobrascu u djelu IV. OPIS I RAZRADA PROJEKTA.
suvišna. Pristupit ćemo objavi ispravljenog
Radi se o pitanju broj 5 u koje treba napisati prijavnog obrasca, bez točke 5.
pokazatelje te piše da se referiramo na Točku
1.3.2. Uputa, međutim nema te Točke uUputama, osim ako se ne odnosi na jednu odtablica. Možete li to pojasniti?
2. Također kod pitanja broj 4. u kojem je
potrebno kvantificirati svaku od ciljanih skupina- odnosi li se to na krajnje korisnike (oni koji će ukonačnici, po završetku projekta imati
dugoročno najveću korist) ili na ciljane skupine u

Definicija pojma „ciljana skupina“ navedena je utočki 1.5. Uputa za prijavitelje: „CILJANASKUPINA – Skupina na koju projektne aktivnosti
izravno utječu; izravni korisnici projektnih
aktivnosti“.

smislu broj udruga ili zaposlenika neke udruge(organizacije civilnog društva) koje će se osnažitiprojektom?

Good day!

Zahvaljujemo na Vašem interesu vezano za
Javni poziv za financiranje projekata
You can familiarize yourself with a complete list međunarodne razvojne suradnje organizacija
of the necessary documents here in one civilnog društva. Sadržaj Vašeg maila nažalost
document:
nije jasan te nije vidljivo kako Vam možemo
pomoći.
mojtip.com/ENs/programi_suradnje-84.zip