Najčešće postavljena pitanja
PITANJE

Obzirom da smo mi registrirani kao zadruga, prijavljeni na trgovačkom sudu
i registrirani u RNO, nismo sigurni potpadamo li pod navedenu klasifikaciju(Udruge, zaklade, privatne ustanove i vjerske zajednice).
Ostale uvjete zadovoljavamo:- upisamo smo u drugi odgovarajući registar u Republici Hrvatskoj i djeluje
najmanje godinu dana zaključno s danom objave Javnog poziva- upisani smo u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno
financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;-naš statut (odnosno pravila zadruge) su usklađene s odredbama Zakona oudrugama

ODGOVOR

Prema uvjetima Javnog poziva (Upute za prijavitelje - točka 2. Formalni
uvjeti Javnog poziva) organizacije civilnog društva koje se mogu prijaviti kao
prijavitelji jesu sljedeće: udruge, zaklade, privatne ustanove i vjerske
zajednice koje djeluju u području aktivnosti obuhvaćenim ovim Javnimpozivom.
Slijedom navedenog, zadruga se može prijaviti kao partnerska organizacija
u sklopu projekta koji vodi jedna od gore navedenih organizacija civilnog
društva (udruga, zaklada, privatna ustanova i vjerska zajednica koja djeluje
u području aktivnosti obuhvaćenim ovim Javnim pozivom).

sve ostale točke također zadovoljavamo.
Dakle, pitanje je možemo li mi kao zadruga biti prijavitelj ili partner?
Treba li udruga obavljati obje djelatnosti; djelatnost u području
međunarodne razvojne suradnje (8.1.) i djelatnost međunarodne
humanitarne pomoći (8.2.) kako bi bila valjan prijavitelj na ovaj poziv,odnosno mogu li se na natječaj javiti one udruge koje u registru udruga
imaju upisanu samo jednu od dvije spomenute djelatnosti?

Prema uvjetima Javnog poziva (Upute za prijavitelje - točka 2. Formalni
uvjeti Javnog poziva) navedeno je kako prijavitelj mora biti organizacija
civilnog društva (udruga, zaklada, privatna ustanova i vjerska zajednica)
koja djeluje u području aktivnosti obuhvaćenim ovim Javnim pozivom.
Ukoliko organizacija djeluje na jednom od navedenih područja(međunarodna razvojna suradnja i/ili međunarodna humanitarna pomoć),smatrat će se prihvatljivim prijaviteljem.

Najčešće postavljena pitanja
PITANJE

Moj pitanje je vezano uz partnersku udrugu.
1. Da li je prihvatljivo da partnerska udruga bude izvan RH?
2. Ako je prihvatljivo da partnerska udruga može biti izvan RH, koje
dokumente treba dostaviti (osim izjave o partnerstvu) kako bi se dokazala
prihvatljivost kao partnera.Iz projektne dokumentacije vidljivo je kako se
mora dostaviti Izjava o partnerstvu, no ne vidimo koje je još dokumente i
Izjave potrebno dostaviti za partnera koji nije iz RH, te Vas stoga molim da
mi odgovorite koje je dokumente i izjave potrebno priložiti za partnera iz
BiH kako bi prijava projekta bila valjana.

ODGOVOR

Partner na projektu može biti organizacija civilnog društva koja ispunjava
odgovarajuće propisane uvjete Javnog poziva u dogovoru s prijaviteljem.
Prema tekstu Javnog poziva (Upute za prijavitelje - točka 1.4. Definicije
glavnih pojmova Javnog poziva), partner može biti domaća ili stranaorganizacija civilnog društva koja u fazi prijave izjavljuje da je spremna
sudjelovati u provedbi projekta/programa u suradnji s prijaviteljem,
temeljem Izjave o partnerstvu.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, prijavitelj i partner dužni su
priložiti popunjenu Izjavu o partnerstvu ovjerenu potpisom odgovorne
osobe i priloženu u izvorniku (Upute za prijavitelje, točka 2.2. Prihvatljivi
partneri na projektu).
Partner također dostavlja dokumentaciju kojom dokazuje svoju
prihvatljivost kao partnera (Upute za prijavitelje, točka 2.2. Prihvatljivi
partneri na projektu). Potrebni obrasci kojima organizacija civilnog društva
dokazuje svoju prihvatljivost kao partnera nisu izrijekom navedeni u
dokumentaciji Javnog poziva s obzirom da partner može biti stranaorganizacija civilnog društva, a to podrazumijeva različito nacionalno
zakonodavstvo. Također, prijavitelj je odgovoran za status partnera i otome potpisuje Izjavu. Slijedom svega navedenog, preporučamo da
dokumentacija kojom se dokazuje prihvatljivost partnera uključuje:• dokaz o pravnoj osobnosti• životopis voditeljice/voditelja projekta s naznačenim datumom i potpisomNajčešće postavljena pitanja
PITANJE

Obzirom da je Poziv usmjeren na prijavu neprofitnih projekata koji će seprovoditi izvan teritorija Republike Hrvatske zanima nas je li prihvatljiva
aktivnost studijska posjeta predstavnika organizacija iz inozemstva
institucijama i organizacijama u Hrvatskoj.

ODGOVOR

Prema tekstu Javnog poziva nije moguće prijaviti projekt/program koji seodnosi isključivo na organiziranje konferencija, okruglih stolova, seminara,
proslava obljetnica, izleta i slično (Upute za prijavitelje, točka 2.3.
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Javnog poziva).
Slijedom navedenog, projekt će biti prihvatljiv ukoliko je planirani studijski
posjet jedna od aktivnosti višesadržajnog projekta/programa.

Najčešće postavljena pitanja
PITANJE

1. Odnosi li se Zemljopisni prioritet Južno i Istočno susjedstvo isključivo na
Jordan i Ukrajinu ili i na druge države? Ukoliko se odnosi i na druge, molimo
navesti na koje.
2. Molimo navesti koje države pripadaju državama u razvoju? Naime, XXX
već godinama dosta dobro surađuje sa Srbijom i Crnom Gorom te bismo
suradnju s navedenim državama nastavili kroz ovaj projekt. Jesu li one
prihvatljiv izbor?
3. Nastavno na dodatnu dokumentaciju za projekte koji će uključivati djecu,trebaju li obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju dostaviti
i strani državljani? Ukoliko da, koji podatak umjesto OIB-a je potrebno
dostaviti, odnosno jesmo li mi, kao nositelj projekta dužni ishoditi OIB za
strane državljane koji će sudjelovati u projektu?

ODGOVOR

Zemljopisni prioritet Južno i Istočno susjedstvo kao politički termin
uključuje uz Jordan i Ukrajinu i Armeniju, Azerbajdžan, Bjelorusiju, Gruziju,Moldovu, Alžir, Egipat, Izrael, Libanon, Libiju, Maroko, Palestinu, Siriju,Tunis.
Zemljopisni prioritet Jugoistočna Europa odnosi se na: Bosna i Hercegovina,Srbija, Crna Gora, Makedonija, Albanija i Kosovo. Slijedom navedenog,
suradnja sa Srbijom i Crnom Gorom smatrat će se prihvatljivom. Prema
uputama Javnog poziva (Upute za prijavitelje, točka 3.1. Sadržaj prijave),ukoliko je projekt organizacije civilnog društva usmjeren na djecu, potrebno
je dostaviti sljedeću dokumentaciju za osobe koje će kroz provedbu
projekta biti u kontaktu s djecom:• obrazac Izjave o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju u dva originalna
primjerka s datumom i potpisom;• presliku osobne iskaznice ili putovnice;• obrazac Izjave o istinitosti podataka navedenih u prijavi s datumom i
potpisomIzjavu o suglasnosti za uvid u kaznenu evidenciju moguće je zatražiti od
osoba koje su evidentirane unutar RH.
Ukoliko prijavitelj odabere partnersku organizaciju koja je registrirana izvan
RH te nije u mogućnosti na odgovarajući način pribaviti Izjavu o suglasnosti
za uvid u kaznenu evidenciju, predlažemo da se, uz Izjavu o partnerstvu,također priloži Izjava kojom odgovorna osoba potvrđuje da osobe iz dotičneorganizacije civilnog koji će raditi s djecom nisu prethodno osuđivane za
kaznena djela povezana s djecom.

Najčešće postavljena pitanja
PITANJE

Primijetili smo da je naglasak na BiH ali nas zanima da li je moguće ostvariti
suradnju s udrugama iz više država navedenih u zemljopisnim prioritetima
ili se odnosi na suradnju samo s jednom državom? Jedan od specifičnih
ciljeva je „umrežavanje hrvatskih organizacija civilnog društva“ pa nas
interesira da li se to odnosi na OCD-ove registrirane u Hrvatskoj ili OCD-ove
kojima upravljaju Hrvati izvan RH? Na stranici 8. Uputa stoji kako partnertakođer dostavlja dokumentaciju kojom dokazuje svoju prihvatljivost kao
partnera pa molimo pojašnjenje odnosi li se to na obrazac Izjave opartnerstvu ili i partner treba dostaviti svu dokumentaciju kao prijavitelj(navedeno na stranici 11.)? Da li je moguće da Vam dostavimo skeniranu
Izjavu o partnerstvu ili mora biti u izvorniku?

ODGOVOR

Prijavitelj projekta/programa nije ograničen na suradnju s određenim
brojem partnera. Podsjećamo kako je za svaku partnersku organizaciju
potrebno dostaviti dokumentaciju kojom dokazuje svoju prihvatljivost kao
partnera (Upute za prijavitelje, točka 2.2.).
Napominjemo kako se u svojstvu prijavitelja može prijaviti organizacija
civilnog društva (udruga, zaklada, privatna ustanova i vjerska zajednica)
koja je upisana u odgovarajući registar u RH. Organizacija civilnog društva
koja nije registrirana u RH ima mogućnost sudjelovati u provedbi
projekta/programa u suradnji s prijaviteljem kao partnerska organizacija.
Ukoliko se prijavljuje projekt u partnerstvu, prijavitelj i partner dužni su
priložiti popunjenu Izjavu o partnerstvu ovjerenu potpisom odgovorne
osobe i priloženu u izvorniku (Upute za prijavitelje, točka 2.2. Prihvatljivi
partneri na projektu). Potrebni obrasci kojima organizacija civilnog društva
dokazuje svoju prihvatljivost kao partnera nisu izrijekom navedeni u
dokumentaciji Javnog poziva s obzirom da partner može biti stranaorganizacija civilnog društva, a to podrazumijeva različito nacionalno
zakonodavstvo. Također, prijavitelj je odgovoran za status partnera i otome potpisuje Izjavu. Slijedom svega navedenog, preporučamo da
dokumentacija kojom se dokazuje prihvatljivost partnera uključuje:• dokaz o pravnoj osobnosti• životopis voditeljice/voditelja projekta s naznačenim datumom i potpisomNajčešće postavljena pitanja
PITANJE

1. Možete li podrobnije objasniti razliku između voditelja/ica projektnih
aktivnosti, izvoditelja/ica projektnih aktivnosti i vanjskih suradnika/ica koji
sudjeluju u provedbi projekta? Je li razlika između voditelja projektnih
aktivnosti i izvoditelja projektnih aktivnosti u tome što su voditelji
projektnih aktivnosti zaposleni u organizaciji prijavitelja/partnera, dok su
izvoditelji projektnih aktivnosti angažirani isključivo za izvođenje pojedinih
projektnih aktivnosti za što im se isplaćuje naknada drugog dohotka? Koja
je tada razlika između izvoditelja projektnih aktivnosti i vanjskih stručnih
suradnika (u prijavnom obrascu se posebno navode izvoditelji projektnih
aktivnosti i vanjski stručni suradnici)?
2. U točki 3.1. Poziva navodi se kako je u prijavi potrebno dostaviti "obrazacživotopisa prijavitelja/izvoditelja projektnih aktivnosti s datumom ipotpisom". Na koga točno se odnosi životopis prijavitelja? Radi li se samo ojednoj osobi - voditelju/ici programa u organizaciji prijavitelja ili je potrebno
dostaviti životopis za svaku osobu zaposlenu u organizaciji prijavitelja, akoja će raditi i primati plaću u sklopu projekta? Znači li to da za zaposlene uorganizaciji partnera koji će raditi na projektu nije potrebno dostavljatiživotopise?
3. Hoće li se u slučaju da pojedini životopis ili izjava izvoditelja projektne
aktivnosti ne budu dostavljeni u izvorniku, već potpisani scan istih, istosmatrati razlogom za isključenje prijave ili će se to smatrati elementom koji
se može naknadno ispraviti? Primjerice, ukoliko partner iz Srbije ne uspijena vrijeme poštom dostaviti izvornik pojedinog životopisa ili izjave
izvoditelja, hoće li se prihvatiti scan istog?

ODGOVOR

Prijavitelj je organizacija civilnog društva koja prijavljuje projekt/program.
Voditelj projekta je potencijalni prijavitelj.
Izvoditelj aktivnosti je fizička osoba stručnjak i poznavatelj određenogpodručja ili osoba angažirana od strane nositelja projekta i/ili partnerskeorganizacije zadužena za izvedbu pojedinih aktivnosti projekta sukladno
opisu iz projektne prijave. Izvoditelji su, dakle, članovi organizacije civilnog
društva koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta/programa.
Suradnik (vanjski suradnik) je organizacija koja sudjeluje upartnerskim/programskim aktivnostima, a nije ni korisnik ni partner. Nemaugovorne obveze, ne mora ispunjavati kriterije prihvatljivosti i nema pravona financijska sredstva projekta, osim na dnevnice i putne troškove, koje
pokriva Korisnik, a koji su vezani uz rad na projektu/programu.
Obrazac životopisa dužni su dostaviti: prijavitelj/voditelj
projekta/programa, izvoditelji aktivnosti (potrebna dokumentacija
istovjetna je i za partnersku organizaciju).
Skenirana verzija životopisa bit će prihvaćena, ali molimo da se naknadno
dostavi i izvornik.

Najčešće postavljena pitanja
PITANJEMeđu prihvatljivim troškovima koji su neposredno povezani uz provedbu
pojedinih aktivnosti predloženog projekta su i izdaci za troškove plaća inaknada voditeljima projektnih aktivnosti, izvoditeljima iz organizacije
civilnog društva i/ili vanjskim suradnicima.

ODGOVOR

Ukoliko je riječ o vanjskim suradnicima ili članovima udruge koji nisu u njoj
formalno zaposleni, dozvoljeno je izdati R1 račun za navedene prihvatljive
troškove koji će se financirati ovim Javnim pozivom (Upute za prijavitelje,točka 2.4.). Isto tako, bitno je pozvati se na Statut Udruge u kojem jesadržana odredba o sprječavanju sukoba interesa.

Među navedenim oblicima plaćanja (točka 2.4.) su ugovor o radu, ugovor o
autorskom djelu i honorar, ugovor o djelu i ugovor o djelu studenta, no nenavodi se mogućnost plaćanja naknada putem R1 računa.
Neki od naših suradnika i članova, koji nisu formalno zaposleni u udruzi,imaju svoje tvrtke i uobičajeno surađuju s udrugom tako da izdaju R1 računza svoje usluge.
Mogu li se takvi troškovi za provedbu projektnih aktivnosti, a da budu
prihvatljivi, isplatiti tvrtkama ili obrtima čiji su vlasnici vanjski suradnici i/iličlanovi udruge?
Da li je prihvatljiv trošak najma prostora udruge nositelja projekta (iz RH),
ako je u proračunu planiran trošak najma prostora udruge iz treće zemljeprimateljice?

Najam prostora i režijski troškovi bit će prihvatljivi pod sljedećim uvjetima:
 Prostor je unajmila organizacija civilnog društva u svojstvu
prijavitelja ili partnera
 Najam prostora je neophodan za realizaciju projekta
 Prostor je unajmljen u trećoj zemlji samo za vrijeme trajanja
projekta i koristi se isključivo u svrhu provedbe projekta

Najčešće postavljena pitanja
PITANJE

Jesu li izvoditelji aktivnosti zapravo zaposlenici (ugovor o radu) uorganizaciji prijavitelja ili partnera koji će aktivno raditi na projektnim
aktivnostima? Ili ovaj termin uključuje i osobe koje će se primjerice putem
ugovora o djelu angažirati za izvedbu pojedinih projektnih aktivnosti,međutim nisu zaposlenici u organizaciji prijavitelja ili partnera?

ODGOVOR

Izvoditelji su organizacije civilnog društva (u svojstvu prijavitelja i/ilipartnera) koje aktivno sudjeluju u provedbi projekta/programa.
Svi ostale organizacije, odnosno osobe koje će se angažirati za izvedbu
pojedinih projektnih aktivnosti, a pritom nisu zaposlenici u organizaciji
prijavitelja ili partnera, smatraju se suradnicima.