特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
29

評価書名
ひとり親家庭等医療費の助成に関する事務
基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
徳島市は、ひとり親家庭等医療費助成事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
徳島市長
公表日
令和5年9月6日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

ひとり親家庭等医療費の助成に関する事務徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例（昭和４８年３月３１日条例第１３号、この項において以下条例という）による、疾病の早期発見と治療を促進し、ひとり親家庭等の保健の向上と福祉の増進をするために、ひとり親家庭等に対する医療費の一部をその保護者に助成している。医療費助成にあたっては、ひとり親家庭等の国民健康保険情報、生活保護情報、児童扶養手当情報、地方税関係情報、高齢者の医療の確保に関する法律に関する情報を利用している。

②事務の概要③システムの名称

特定個人情報ファイルについては次の事務に使用している①条例の規定による医療費の助成を受ける資格の確認に関する事務②条例の規定によるひとり親家庭等医療費の助成の実施に関する事務③重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則（昭和４８年徳島市規則第２９号、この項において以下規則という）の規定によるひとり親家庭等医療費受給者の認定の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務④規則の規定による受給者証等の更新の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務。
⑤規則の規定によるひとり親家庭等医療費助成に関する資格内容の変更の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答の事務

福祉医療（ひとり親家庭等医療）システム、新窓口対応システム、 個人・法人システム（宛名システム）、番号連携システム、住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム

２．特定個人情報ファイル名
ひとり親家庭等医療費受給台帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条第２項、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例別表第１の２の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第９号、徳島市行
政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例第２条別表第一の２の項[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども未来部 子育て支援課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

徳島市 総務部 総務課 情報公開担当
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１５２

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

徳島市 子ども未来部 子育て支援課 手当医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５５６４

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生あり

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年7月1日 ３．個人番号の利用

変更前の記載変更後の記載提出時期

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条第２項の番号の利用等に関する法律第９条第２項
重度心身障害者等医療費の助成に関する条
重度心身障害者等医療費の助成に関する条
例、重度心身障害者等医療費の助成に関する 例、重度心身障害者等医療費の助成に関する条例施行規則、徳島市行政手続における特定 条例施行規則、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関す の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例別表第１の６の項、徳島市行政 る法律施行条例別表第１の２の項、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番 手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例施行規則第 号の利用等に関する法律施行条例施行規則第３条
３条

事前

子育て支援課長 大西 範雄

事後

５．評価実施機関における担
平成28年7月1日 当部署②所属長

子育て支援課長 青木 英樹

提出時期に係る説明

人事異動に伴い所属長の変更が行われたため。

変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の成に関する条例（昭和４８年３月３１日条例第１
助成に関する条例（昭和４８年３月３１日条例第３号、この項において以下条例という）による、１３号、この項において以下条例という）による、疾病の早期発見と治療を促進し、ひとり親家庭疾病の早期発見と治療を促進し、ひとり親家庭等の保健の向上と福祉の増進をするために、ひ等の保健の向上と福祉の増進をするために、ひとり親家庭等に対する医療費の一部をその保とり親家庭等に対する医療費の一部をその保護者に助成している。医療費助成にあたって護者に助成している。医療費助成にあたっては、ひとり親家庭等の国民健康保険情報、生活は、ひとり親家庭等の国民健康保険情報、生活保護情報、児童扶養手当情報、地方税関係情保護情報、児童扶養手当情報、地方税関係情報、高齢者の医療の確保に関する法律に関す報、高齢者の医療の確保に関する法律に関する情報を利用している。
る情報を利用している。

平成28年10月11日

Ⅰ-1-②
事務の概要

Ⅰ-1-③
平成28年10月11日
システムの名称

特定個人情報ファイルについては次の事務に
特定個人情報ファイルについては次の事務に使用している
使用している①条例の規定による医療費の助成を受ける資①条例の規定による医療費の助成を受ける資格の確認に関する事務
格の確認に関する事務②条例の規定による重度心身障害者等医療費②条例の規定によるひとり親家庭等医療費のの助成の実施に関する事務
助成の実施に関する事務③重度心身障害者等に対する医療費の助成に③重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則（昭和４８年徳島市規則第関する条例施行規則（昭和４８年徳島市規則第２９号、この項において以下規則という）第３条
２９号、この項において以下規則という）の規定
第１項の重度心身障害者等医療費受給者の認によるひとり親家庭等医療費受給者の認定の定の申請の受理、その申請に係る事実につい申請の受理、その申請に係る事実についてのての審査又はその申請に対する応答に関する審査又はその申請に対する応答に関する事務
事務④規則の規定による受給者証等の更新の申請④規則第４条第１項の受給者証等の更新の申の受理、その申請に係る事実についての審査請の受理、その申請に係る事実についての審又はその申請に対する応答に関する事務。
査又はその申請に対する応答に関する事務。
⑤規則の規定によるひとり親家庭等医療費助⑤規則第７条第１項の重度心身障害者等医療成に関する資格内容の変更の届出の受理、そ費助成に関する資格内容の変更の届出の受の届出に係る事実についての審査又はその届理、その届出に係る事実についての審査又は出に対する応答の事務
その届出に対する応答の事務

福祉医療（ひとり親家庭等医療）システム、新窓福祉医療（ひとり親家庭等医療）システム、新窓口対応システム、 個人・法人システム（宛名シ口対応システム、 個人・法人システム（宛名システム）、番号連携システム、住民基本台帳ネッステム）
トワーク（コミュニケーションサーバー）システム

事前

事前提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成28年10月11日

Ⅰ-3
個人番号の利用

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条第２項徳 行政手続における特定の個人を識別するため
島市行政手続における特定の個人を識別する の番号の利用等に関する法律第９条第２項、徳ための番号の利用等に関する法律施行条例別 島市行政手続における特定の個人を識別する
表第１の２の項、徳島市行政手続における特定 ための番号の利用等に関する法律施行条例別の個人を識別するための番号の利用等に関す 表第１の２の項
る法律施行条例施行規則第３条

平成28年10月11日

Ⅰ-4-①
実施の有無

未定

平成28年10月11日

Ⅰ-4-②
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第８号
行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号 の番号の利用等に関する法律第１９条第８号、に基づき同条第七号に準ずるものとして定める 徳島市行政手続における特定の個人を識別す
特定個人情報の提供に関する規則、徳島市行 るための番号の利用等に関する法律施行条例
政手続における特定の個人を識別するための 第２条別表第一の２の項
番号の利用等に関する法律施行条例第２条別表第一の２の項

事前

平成28年10月11日

Ⅱ－１
対象人数

1,000人未満（任意実施）

1,000人以上1万人未満

事前

平成28年10月11日

Ⅱ－１
いつの時点の計数か

平成２７年４月１日時点

平成２８年１０月１日 時点

事後

平成30年7月11日

Ⅱ－１
対象人数

いつ時点の計数か 平成28年10月1日

いつ時点の計数か 平成30年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直しによる修正

平成30年7月11日Ⅱ－１
いつの時点の計数か

いつ時点の計数か 平成28年10月1日

いつ時点の計数か 平成30年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

いつ時点の計数か 平成30年4月1日

いつ時点の計数か 平成31年4月1日

事後

いつ時点の計数か 平成30年4月1日

いつ時点の計数か 平成31年4月1日

事後

Ⅱ-1
対象人数
Ⅱ-2
令和1年6月26日
取扱者数
令和1年6月26日

実施する

事前

事前

しきい値判断記録票の見直し
による修正
しきい値判断記録票の見直し
による修正

令和1年6月26日

Ⅳ
リスク対策

－

項目の追加

事後

様式変更による

令和2年9月16日

Ⅱ-2
取扱者数

いつ時点の計数か 平成31年4月1日

いつ時点の計数か 令和2年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

行政手続における特定の個人を識別するため
Ⅰ-４の番号の利用等に関する法律第１９条第８号、
情報提供ネットワークシステム
令和3年10月15日
徳島市行政手続における特定の個人を識別すによる情報連携るための番号の利用等に関する法律施行条例②法令上の根拠第２条別表第一の１の項

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第９号、
徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例
第２条別表第一の１の項

事後

デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律の公布に伴う行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の改正による変更

Ⅰ-５
評価実施機関における担当部
令和3年10月15日
保健福祉部 子育て支援課
署①部署

子ども未来部 子育て支援課

事後

組織改正による変更

徳島市 保健福祉部 子育て支援課 手当医療 徳島市 子ども未来部 子育て支援課 手当医係
療係

事後

組織改正による変更

Ⅰ-８
令和3年10月15日 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
令和3年10月15日

Ⅱ-1
対象人数

いつ時点の計数か 令和2年4月1日

いつ時点の計数か 令和3年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直しによる修正

令和3年10月15日

Ⅱ-2
取扱者数

いつ時点の計数か 令和2年4月1日

いつ時点の計数か 令和3年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

令和4年9月9日

Ⅱ-１
対象人数

いつ時点の計数か 令和3年4月1日

いつ時点の計数か 令和4年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

令和4年9月9日

Ⅱ-2
取扱者数

いつ時点の計数か 令和3年4月1日

いつ時点の計数か 令和4年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

令和5年9月6日

Ⅱ-１
対象人数

いつ時点の計数か 令和4年4月1日

いつ時点の計数か 令和5年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正

令和5年9月6日

Ⅱ-2
取扱者数

いつ時点の計数か 令和4年4月1日

いつ時点の計数か 令和5年4月1日

事後

しきい値判断記録票の見直し
による修正