MediaNet No.17（2010.11）

書庫問題と資料移動移動を検討することとなった。

1 はじめにメディアセンターの書庫狭隘化問題は，いつの時特殊形態本である巻子本 656 点は調査のため一時代においても深刻である。現在，全塾の書庫収容能的に三田に戻し，オリジナル資料を三田に配架，複力は約 490 万冊，これに対して所蔵冊数は約 465 万製資料を白楽に再移管した。しかし，大型図書（旧冊，年間増加冊数は約 8 万 5 千冊である。メディア分類 X）約 4,500 冊は白楽にも充分な書架がなく山センターでは，「メディアセンター中期計画 2006-中に残すことになった。洋雑誌のバックナンバー（〜2010」において，「書庫増設の必要性について広く学1959 年）
3,258 誌 50,749 冊について調査すると，日吉内の理解と協力を求め，長期にわたって利用できる保存書庫の書架の高さが山中より低いため，大型の書庫の建設」をすることを掲げて，メディアセンター

洋雑誌 126 誌は別置せざるをえないことがわかっ

所長名で担当常任理事宛に書庫増設の要望書を提出た。また自然科学系の洋雑誌 1,340 冊も山中に残すし説明してきた。もちろん実現までは長いいばらのことになった。当初，日吉保存書庫内は元の所蔵館道であろうが，粘り強く訴えていかなければならなに係わらず混配が考えられたが，1959 年以前というい。他方で電子化や重複除去等の狭隘化圧力を抑え三田の基準に合わせると日吉の該当冊数が少なく，る努力は続けていく。

逆に日吉に合わせて年代を広げると三田の冊数が多2009 年 9 月，日吉キャンパス内に約 13 万冊収容可能な保存書庫が新設され，運用を開始した。この稼働を機会に，次のように保存書庫の定義をこれますぎて入らず，結局三田と日吉に分けての収蔵となった。
日吉保存書庫に移動した洋雑誌は，電子化されてで以上に明確にした。

いないものや国内で唯一の所蔵という資料もあり，山中資料センター：

年間複写件数は 200 件，取寄せが 300 件を超えてい

自然科学系資料（図書と雑誌）の保存書庫る。遠方の山中から日吉へ移したことにより，来館

白楽サテライトライブラリー：利用や取寄せの便が格段によくなったと言える。

人文・社会科学系資料（図書と雑誌）の保存書庫

しかし今回の移動は，資料を山中，日吉，白楽相

日吉保存書庫：互に移動させただけで，三田の書庫使用率は相変わ

人文・社会科学系資料（雑誌）の保存書庫

らず 9 割を超えている。書架の天板のうえにまで配これに基づき，2009 年夏から秋にかけて，日吉保架されているのはもちろんのこと，場所によっては存書庫への資料移動を起点として，全塾規模で順次ブックトラックを配置して凌いでいるのが現状であ資料移動を実施した。以下の章で，この資料移動にる。

ついて，それぞれの地区の視点で報告する。
（村上篤太郎）電子資料への移行が進んでいるが，三田は冊子資料の恒久的保存の役割を担っており，斯道文庫など他研究所との協同計画である 250 万冊規模の新保存

2 三田メディアセンター

書庫建設に期待している。

三田メディアセンター（以下，三田）の蔵書は，（佐藤裕子）

2009 年度に 270 万冊を超えた。 図書館新館， 旧館，南館，研究室棟の三田キャンパスの 4 つの書庫に加えて，山中資料センター（以下，山中），白楽サテラ

3 日吉メディアセンター（日吉図書館・協生館図書室）

イトライブラリー（以下，白楽）と書庫を増やしな今回，日吉保存書庫へ移動した日吉メディアセン

がら，蔵書の増加に対応してきたがその都度書庫のター（以下，日吉）所蔵資料は以下の通りである。

大きさに基づく資料再配置をしてきているため，体（1）日吉図書館所蔵洋雑誌系的な配置が困難になってきている。

（旧配置場所：山中）

約 2,500

日吉保存書庫の新設にともない，山中にある三田（2）日吉図書館所蔵洋雑誌と洋新聞の大型図書や巻子本といった単行書と洋雑誌の資料（旧配置場所：日吉図書館地下書庫）

62

約 32,000

MediaNet No.17（2010.11）（3）協生館図書室（旧経営管理研究科図書館）所

入資料の配架に困らない状況を作ることができた。

蔵和洋・雑誌，政府刊行物，レファレンスブック（長島敏樹）

約 6,500（旧配置場所：白楽）
このほか，今回の資料移動を機会に湘南藤沢メ

4 信濃町メディアセンター

ディアセンターから移管された洋雑誌（日吉所蔵雑信濃町メディアセンター（以下，信濃町）の建物誌の欠号に相当する部分）約 100 冊がある（（4））
。こ

内部に所蔵する資料は当センター全蔵書（約 41 万れらのうち，（1）・（2）・（4）は日吉保存書庫内で冊）の約 50％ 強である。蔵書の約半数はキャンパス統合し，一つの資料群として配架することとした。

外の書庫で保存し，複写物のファックス伝送，もし日吉保存書庫内への移動作業は業者に依頼したた

くは宅配便による現物デリバリで利用している。主め，資料を書庫に搬入しながら資料の大きさに合わな資料群である製本雑誌が全蔵書の 68％ を占める。

せて書架の高さを調整することが困難であった。そ山中に保存・管理する信濃町の蔵書も，製本雑誌のこで，一定の大きさ以上の資料はあらかじめ大型資構成比は同様である。論文単位での利用，つまり複料用の書架を用意し，そちらにまとめて置くことと写物のファックス伝送主体の運用であることは，遠した。資料の並びは原則としてタイトル順であるが，隔地にある山中を自然科学系資料の保存書庫として大型資料については，本来のタイトル順の配置場所位置づける際の基本条件となっている。に，大型資料用書架に別置してあることを表示した。

今回の移動は，下記が対象であった。
他地区メディ日吉保存書庫の書架スペースにはあまり余裕が無アセンターと調整し，空き書架棚を最大限に活用すいため，移動中の配架ミスや書架不足が生じないよべく，計画を立てた。

う，綿密な事前準備を行った。具体的には以下の通（1）信濃町から山中への製本雑誌の移動りである。

（1986〜1988 年出版の雑誌）：約 18,000

a．移動前の資料の書架上の占有スペース（横幅，（2）倉庫預りとなっていたレファレンス資料及び大型資料に相当する可能性があるものは高さ）をあ16 ミリフィルムほか映像資料（手術映像などの教育

らかじめセンチメートル単位で計測（（1）の資料につ用フィルム）の山中への移動：約 8,000

いては山中の担当者に計測をお願いした）。

（3）白楽に置いてあった貴重書，稀覯本

b．移動後の書架上の位置を 1 段の 3 分の 1 単位

（和綴本，長谷川文庫，大鳥文庫は除く）：約 800で指定する短冊状の紙を用意（資料を移動する業者実際の移動作業のほぼ全工程を運送会社へ委託しに依頼）。

た。移動対象資料の棚出しと棚入れの部分で，判断c．その紙を移動前の資料に挟み込み，移動後の書が必要な箇所のみ，メディアセンター職員が立ち架上の位置を指定（（1）（，3）の資料については現地に会った。2009 年 9 月 24 日〜30 日に地下集密書架か赴いて作業）。

ら（1）部分を第 1 次移動した。その後，月を改めて移動の順序は，他地区メディアセンターから山中

10 月 13 日〜15 日に（2）（3）部分の第 2 次移動を行っへの移動も行われることから，最初に（1），続いてた。また，資料移動に先だって，若干早めにデータ（2）と（4），最後に（3）とした。

修正を行うなど，地区を越えた大量なデータ修正を（1）と同時に山中から日吉図書館地下書庫へ和雑一時に処理する本部システム担当との調整が必要で誌約 300 冊を移動した。これにより，山中に保管しあった。従って，資料移動とデータ修正時期の同期てあった日吉図書館所蔵の雑誌はすべて日吉キャンが取れたわけではなかったが，書架への掲示を徹底パスに戻った。

するなどの対策を講じた成果もあって，そのことに一連の作業により，日吉図書館地下書庫には 3 万よる利用上の混乱は起きなかった。

冊分程度の余裕ができたため，そこに日吉図書館の以上の移動後，利用が空く時期まで待って，同年4 階から雑誌（2001 年以降に刊行されたもの）を移12 月に信濃町内の資料再配置を実施した。2 年分の動した。4 階はすでに書庫の狭隘化が進展し，新規受製本雑誌約 16,300 冊を書庫 2〜4 階から地下集密書入資料を配架できない箇所が多かった。移動後は 4架へ移動した。この再配置に伴う作業についても運階の資料再配置が必要だが，この先数年は，新規受送会社へ依頼した。

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移動の成果としては，信濃町の書庫に今後の増加前のレファレンスブックを別館へ，同時に読みもの資料を配架するスペースがいくらか確保できたこと的な事典類は貸出可能な一般図書に変更した。そのと，白楽には，資料管理上，扱いの異なる特殊資料結果，残ったレファレンスブックは半分以下になり，のみを配置するという区分けの目途がついたことが現在の利用に見合ったスリムなコレクションになった。

あげられる。

移動前には 1 年間をかけて利用度の調査を行って地区を越えた一連の資料移動終了後に，山中の業いる。結果は，すでに辞書・事典・用語集などの利務委託先の変更があった。関連して，山中 2 階部分

用は限りなくゼロに近づき，レファレンスブックでの 672 段分は前委託先で使用していたために 2010利用されているのは Web への切り替えが済んでい年 3 月にはその部分の資料を撤退した。また，ブロッない化学分野のデータ集が主というものであった。

クごとに移動していったため，ブロック間には若干これらのデータ集も，現在こそ Web 版の使い勝手の空き棚もあり，合計すると 970 段ほどの空き棚がが良くないために切り替えに踏み切れていないが，2 階部分にできた。これが山中に残された最後の空時間の問題である。切り替えが済んだとき，そう遠き書架スペースである。

くない将来，図書館内には冊子のレファレンスコー

快適な学習及び研究調査スペースの提供というメディアセンターの大切なミッションを達成するためナーはもはや存在しないかもしれない。
（3）資料と機能の再配置：学習支援機能の強化にも，外部書架スペースの有効利用は必須である。

製 本 雑 誌 を 山 中 に 移 動 し た こ と か ら，

信濃町キャンパスにおける学習・研究調査環境の改

LibQUAL＋Ⓡのコメントでも課題となっていた 2 階善，快適空間の創出，アメニティー向上を目指しつの図書の並びを分かりやすく再配置することができ

つ，限られた空間，資源を最大限に活用することで，た。さらに，空いた空間には，これも LibQUAL＋Ⓡ場としての図書館の存在をアピールしていきたい。のコメントで要望が高かったグループ学習室を設け（舘田鶴子）ることができた。一方，レファレンスブックが並んでいた書架には，新たに，語学学習を支援するため

5 理工学メディアセンターのコーナー，学部 1 年から大学院までの教科書コー

理工学メディアセンター（以下，理工）が 2009

ナー，留学のための資料のコーナーなどを設けている。

年の夏に実施した資料の移動と再配置について，資コーナーの設置により，NDC で並べることでは不料再配置 WG のメンバーが議論したことや，現場の可能だった棚上での編集作業が可能になる。理工学

職員が考えたことなどを記しておきたい。

部の学科に関係する専門的な資料については，知識（1）1980 年以前の製本雑誌を山中へ

体系の骨格もしっかりしているので，従来通り NDC山中の書架が空いたことを受けて，まずは製本雑の体系に従うのが妥当だが，そうした学問領域以外誌の移動を計画した。理工に割り当てられた書架のの部分，例えば，論文の書き方，プレゼンテーショ棚数に基づいて，可能な限り移管するという方針でンの仕方，それらに付随するソフトの使い方，留学計算したところ，1980 年までの製本雑誌，26,800とそのために必要な語学試験，あるいは進学や就職冊が移動できることになった。と語学試験など，NDC に縛られることなく，むしろ，移動は，従来通り，年代で移管するという方針でその資料がどのような場面で利用されるのか，学生行った。ただし，こうした方針での移管はこれが最の実際の利用に基づいて，これが並んでいると便利後になるかもしれない。今回の移動でも議論になっというものに，図書館員が意味づけを行い，もっとたが，今後はやはり電子化されたものを優先的に移うまく情報提供できるものは多い。

動することになるだろう。

コーナー全体の名前は，とりあえず学習支援コー

将来，電子化されていない雑誌だけが並んだ図書ナーになった。しかし，まだ議論は尽くされておら館の風景はどのようなものなのだろうか。
「図書館にず，コンセプトの煮詰まり具合も不十分で，ふにゃは電子化されていない雑誌が置かれています。
」

ふにゃしたか弱い出来でスタートを切った。今後，（2）レファレンスコレクションのスリム化

図書館は，学生はどのように学習しているのか，学1 年以内に利用のあったものを除いて，1984 年以64

生の何を支援したいのか，だから何をどのように置MediaNet No.17（2010.11）

くのかを，もっと自由に，もっと柔軟に考えていく

誌について，白楽への移管や他地区との重複部分のことで，有益で知的好奇心をくすぐる理工らしい個除籍などを行ってきた。2007 年にも外国雑誌につい性的なコーナーになっていくことを期待している。て全専任教員にアンケートを行って購読タイトルを図書館からは徐々に学術雑誌もレファレンスブッ

大きく見直し，購読中止や電子化による冊子中止タ

クも姿を消し，もはや残った図書を綺麗に並べて，イトルが多数生じていた。

OPAC を引いてもらって，聞かれたら答えるだけで藤沢の様に自然科学と人文社会科学が混在する場はないことは，図書館で働くみなが気づいている。

合に，資料の内容で保存先を分けるか元の所蔵地区今回の資料の再配置の議論を通じて，理工のメンで分けるかについては，所蔵地区に従うことになり，バーが考えたのは，当面は，学生の学習を促進する藤沢は当初日吉保存書庫へ移管することとなった。という視点に立つこと，そして，ワークショップの藤沢からは，継続中止タイトルで他地区所蔵と重複ファシリテーターが，入念に学習の場の下準備をし，しない外国雑誌の移管を希望し，近年に中止した

その場では場を取り囲んで自立的な活動を見守り，2000 年以降刊行分も含まれることも了承された。

適切なタイミングで援助するように，私たちも，考日吉保存書庫へ移管すると，他地区への現物取寄え抜かれ，実は極めて念入りに準備された学習のたせ不可，移管後は日吉所蔵資料として扱うという条めの場と資料や道具を準備して，カウンターから彼件に合わせ，継続中止済の外国雑誌の中から移管タらの自立的な活動を見守り，ときに適切な援助を行イトルを検討した。藤沢特有の分野，藤沢で冊子やうことで学習をファシリテートしていこうというこ

過去分も利用が多い分野（建築，都市，画像，地理，とである。

環境，アジア，軍事平和，交通，カルチャー，言語（上岡真紀子）習得，政策など）については藤沢に残すこととした。
詳細を詰めていく過程で，自然科学系（コンピュー6 湘南藤沢メディアセンター

タ関連など）が多いことや 2000 年以降刊行分が混配

湘南藤沢メディアセンター（以下，藤沢）が，2009されることによる，日吉保存書庫での違和感や書庫年に移管した資料は，外国語雑誌 225 タイトル，内整備の難しさが指摘されていた。移管開始前に各2,549 冊であった。内訳は，洋雑誌（英文，欧文）200

地区，各書庫間の移動について摺り合わせた結果，タイトル，2,055 冊，中国語・朝鮮語雑誌 25 タイト

藤沢からの移管先は山中へと変更になった。

ル，494 冊。洋雑誌は，藤沢と白楽から山中へ，中国洋雑誌の移管作業は，まず藤沢からの移管分を塾

語・朝鮮語雑誌は藤沢から白楽への移管である。

内便を利用して白楽へ移し，白楽からの移管分とタ

湘南藤沢キャンパスは，1990 年創設の後発のキャイトル順に混配作業を行ってから山中へ搬送した。

ンパスである。開設時期には，総合政策学部，環境

中国語・朝鮮語雑誌は，移管作業の最後に藤沢から情報学部，政策・メディア研究科という新しいコン白楽へ塾内便を利用して移送した。移管作業に先立

セプトの学部，大学院の開設申請にふさわしい，自ち，購読中止タイトルについて所蔵範囲，他地区所

然科学・人文科学分野にまたがる広い分野の資料が蔵の確認を行い，理工，日吉と所蔵一本化の調整移準備された。

管作業を行った。

その後，インターネットの普及，各種データベー今回の移管により，藤沢所蔵雑誌資料の保管場所

スの出現，雑誌の電子化が格段に進んだ。また，こが，藤沢，山中，白楽の 3 箇所となった。白楽に残のキャンパスでは，カリキュラム改訂が積極的に行した雑誌は，和雑誌 60 タイトル 860 冊，洋雑誌 113

われ，外部からの教員招聘や有期教員の任用が多い

タイトル 804 冊，年鑑 630 冊である。これは前出のなど，授業内容や研究領域が年々変化していく傾向

藤沢特有の分野に該当するもの，継続購入中タイトがあり，利用される資料の分野や年代も流動的である。

ルの前誌部分，将来データベース化に期待するもの

藤沢では，利用状況調査やアンケートを行いながなどである。恒久的な書庫ではない白楽がたたまれ

ら，購読雑誌タイトルの変更や電子化を進めてきた。

る際には，これらは藤沢所蔵資料として処遇を検討

また，館内やキャンパス内に保存スペースがないたすべきものである。

め，役目を終えた購読中止タイトルや古い年代の雑（小澤ゆかり）

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