KLASA: 402-08/19-01/11
URBROJ: 521-S-03-02-19-

REFERENTNI BROJ UGOVORA:UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, kojeg zastupa osoba ovlaštena za zastupanje (udaljnjem tekstu: davatelj) i udruga, naziv i adresa, OIB, koju zastupa (osoba ovlaštena zazastupanje) (u daljnjem tekstu: korisnik), kao ugovorne strane, zaključili su dana Ugovor ododjeli financijskih sredstava koji se sastoji od:- Posebnih uvjeta ugovora- Općih uvjeta ugovora (Prilog 1)- Opisnog obrasca projekta (Prilog 2)- Obrasca proračuna projekta (Prilog 3)

NAZIV PROJEKTA:POSEBNI UVJETI UGOVORA
o dodjeli financijskih sredstava
projektu udruga - društava prijateljstva
Članak 1.
naziv projekta:
Davatelj financijskih sredstava financira ovaj projekt u iznosu do _______kn
prihvatljivih troškova projekta iz raspoloživih sredstava od igara na sreću u Državnom
proračunu za aktivnost A776 056 – Programi društava prijateljstva Republike Hrvatske
Razdoblje provedbe projekta je od 1. siječnja do 31. listopada 2020. godine.
Članak 2.
Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta mogu se koristiti isključivo za provedbu projekta
sukladno uvjetima Natječaja i prema Opisnom obrascu projekta i Obrascu proračuna projekta.
Članak 3.
Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta isplatit će se na žiroračun korisnika, IBAN _________,
otvoren kod ___________ banka, na način da se isplaćuje predujam u iznosu od 80%
ugovorenog iznosa u roku od 30 dana od datuma potpisivanja Ugovora odnosno u skladu s
mogućnostima izvršenja državnog proračuna, a sve temeljem provedenog Natječaja i Odluke
ministra vanjskih i europskih poslova o dodjeli financijskih sredstava (KLASA: 402-08/1901/11, URBROJ: 521-S-03-02- od …. 2020.).
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od
iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
Ostatak iznosa, odnosno prihvatljivih troškova projekta isplaćuje se u roku od 30 dana od
datuma prihvaćanja završnog izvješća od strane davatelja financijskih sredstava odnosno uskladu s mogućnostima izvršenja državnog proračuna, na temelju zahtjeva za isplatu sredstavakoji korisnik šalje davatelju financijskih sredstava.
Kao datum prihvaćanja završnog izvješća određuje se datum ovjeravanja i slanja službenog
dopisa davatelja financijskih sredstava korisniku.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne smije prelaziti ugovoreni iznos.
Članak 4.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje po odobrenju projekta
davatelju dostaviti razrađeni plan projektnih aktivnosti, odnosno program događanja s
potvrđenim sudionicima.

Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje da će davatelju dostaviti
Izvješće o provedbi projekta koji treba sadržavati:a) Opisno izvješće (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom),b) Financijsko izvješće (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom) uz detaljno dokumentiranjesvih troškova i priloge:
 za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te
pripadajuće bankovne izvode za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike
isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
 ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih
su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
c) Priloge vezane uz provedbu projekta, dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne
liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.)Korisnik podnosi završno izvješće o izvršenju projekta u roku od 30 dana od dana isteka
provedbenog razdoblja. Izvješće se podnosi na propisanim obrascima davatelja.
Članak 5.
Davatelj pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja projekta korisnika izčlanka 1. Posebnih uvjeta te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja
financiranja te u razdoblju od jedne godine nakon završetka projekta.
Davatelj može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog Ugovora obaviti terenskim
posjetom prostorijama korisnika te je o namjeri izvršenja neposredne kontrole dužan
prethodno obavijestiti korisnika barem sedam dana prije planiranog izvršenja kontrole.
Članak 6.
Korisnik ovlašćuje davatelja da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1.
Posebnih uvjeta neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj
dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od davatelja za financiranje
projekta.
Članak 7.
Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti davatelja o manjim i većim izmjenama ugovora.
Manje izmjene ugovora mogu biti:- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa korisnika- promjena adrese ili drugih kontakata korisnika- male promjene projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u
vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovoru.
Veće izmjene ugovora su:- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%

- produženje trajanja provedbe projekta (maksimalno do 6 mjeseci)- dodatak novih aktivnosti u projekt- promjena projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
Veće izmjene ugovora zahtijevaju izradu dodatka Ugovoru i njegovo potpisivanje od strane
davatelja i korisnika. Davatelj odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj
izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi dodatak ugovoru.
Članak 8.
Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka
provedbe projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom
obliku.
Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje
odluku o financiranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta, produljenje razdoblja provedbe ili
prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. Posebnih
uvjeta.
Zahtjev za većim izmjenama ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku sobrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Davatelj ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja
provedbe projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili ako zahtjev nemautemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe.
Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena davatelj mora donijeti u roku od 20 radnih dana
od dostave obavijesti od strane korisnika.
Članak 9.
Ako davatelj utvrdi da je korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske potpore za
izvršenje projekta iz članka 1. Posebnih uvjeta ovog Ugovora ili nije proveo projekt uugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem
određenim u članku 4. Posebnih uvjeta ili ako davatelju ne omogući nadzor nad namjenskim
korištenjem sredstava iz članka 5. i 6. Posebnih uvjeta, daljnja isplata bit će obustavljena, akorisnik dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz pripadajuću
zakonsku zateznu kamatu, u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti davatelja opotrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
Ako korisnik (udruga ili njezini članovi) nije djelovao u službi općeg dobra i javnosti te uskladu s općim vrednotama utvrđenima Ustavom Republike Hrvatske te pozitivnim propisima
Republike Hrvatske, davatelj može jednostrano raskinuti ugovor, te ukoliko nije došlo do
isplate sredstava, takvu isplatu može obustaviti, a ukoliko je došlo do isplate sredstava, možezatražiti povrat sredstava uz pripadajuću zakonsku zateznu kamatu, u roku od 30 dana od
primitka pisane obavijesti davatelja o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.

Članak 10.
Ako davatelj utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu
financijskih sredstava projektima korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 11.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz projekt
istaknuti logotip i naziv davatelja uz prethodnu suglasnost davatelja kao institucije koja
financira projekt koji je predmet ugovora.
Također, korisnik se obvezuje uz logotip Ministarstva istaknuti sljedeću izjavu: „Ovaj je
dokument izrađen uz financijsku podršku Ministarstva vanjskih i europskih poslova. Sadržaj
ovog dokumenta u isključivoj je odgovornosti udruge (puni naziv udruge) i ni pod kojim se
uvjetima ne može smatrati kao odraz stajališta Ministarstva.“
Korisnik je suglasan da davatelj koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio
zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja natječaja za dodjelu financijskih sredstava,
doprinosa davatelja razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja davatelja.
Članak 12.
Davatelj ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje
aktivnosti korisnika u provedbi ugovorenog projekta.
Članak 13.
Potpisivanjem ovog Ugovora korisnik se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz
javnih izvora za provođenje projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili
drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu
političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje
političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Također se korisnik obvezuje da će djelovati u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s
općim vrednotama utvrđenima Ustavom Republike Hrvatske te pozitivnim propisima
Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove udruge.
Članak 14.
U slučaju da se spor u provedbi ovog ugovora između davatelja i korisnika ne može riješiti
sporazumno niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.
Članak 15.
Na elemente financiranja projekta koji nisu uređeni Posebnim uvjetima na odgovarajući senačin primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 54. Uredbe o kriterijima, mjerilima i
postupcima financiranja i ugovaranja projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/2015.).

Članak 16.
Opisni obrazac projekta i Obrazac proračuna projekta koje je korisnik dostavio prijavljujući sena natječaj, sastavni su dio ovog ugovora i čine njegove Priloge 2 i 3.
Članak 17.
Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu
izvještaja – koji je povezan s ovim Ugovorom potrebno je navesti referentni broj ugovora inaziv projekta te ga poslati na sljedeće adrese:
Za davatelja
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Trg N.Š. Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb,
drustva-prijateljstva@mvep.hr
Za korisnika_____________________
Članak 18.
U slučaju proturječnosti između odredbi Posebnih uvjeta te Općih uvjeta (Priloga 1) i odredbi
iz drugih priloga (Opisnog obrasca projekta i Obrasca proračuna projekta), odredbe Posebnih
uvjeta imat će prvenstvo.
Članak 19.
Ovaj ugovor sastavljen je u tri (3) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržava
korisnik, a dva primjerka davatelj.
Članak 20.
Ugovor stupa na snagu danom kada ga potpiše posljednja ugovorna strana.
Mjesto, datum
DAVATELJ FINANCIJSKIH
SREDSTAVAKORISNIK

ime i prezime, funkcija, osobe
ovlaštene za zastupanje

ime i prezime, funkcija, osobe
ovlaštene za zastupanjeOPĆI UVJETI KOJI SE PRIMJENJUJU NA UGOVORE SKLOPLJENE U OKVIRUNATJEČAJA ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA - DRUŠTAVA PRIJATELJSTVA U
SVRHU OSTVARENJA FINANCIJSKE POTPORE
Opći uvjeti ugovora su ugovorne odredbe koje dopunjuju Posebne uvjete ugovora utvrđene
između davatelja i korisnika, a odnose se na opća pravila i obveze koje se primjenjuju uprovedbi programa ili projekta.
U slučaju proturječnosti između odredbi Općih uvjeta i Posebnih uvjeta te uvjeta iz drugih
Priloga (Opisnog obrasca i Obrasca proračuna), odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.
Sadržaj Općih uvjeta:- Članak 1: Opće obveze- Članak 2: Obveza dostavljanja podataka, financijskih i opisnih izvještaja
- Članak 3: Odgovornost ugovornih strana- Članak 4: Sukob interesa u korištenju sredstava iz javnih izvora- Članak 5: Čuvanje dokumenata- Članak 6: Javnost i vidljivost- Članak 7: Vlasništvo, korištenje rezultata i opreme- Članak 8: Praćenje i vrednovanje projekta- Članak 9: Izmjene i dopune ugovora- Članak 10: Prijenos prava- Članak 11: Provedbeno razdoblje, produljenje, obustava, viša sila i rok dovršetka
- Članak 12: Raskid ugovora- Članak 13: Primjena propisa i rješavanje sporova
Financijske odredbe- Članak 14: Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi
- Članak 15: Plaćanje i modeli plaćanja
- Članak 16: Računi, tehničke i financijske provjere- Članak 17: Konačan iznos financiranja od strane davatelja financijskih sredstava- Članak 18: Povrat sredstava
Opće obvezeČlanak 1.
(1) Korisnik financiranja provodi program ili projekt na vlastitu odgovornost i u skladu s
opisom i financijskim proračunom programa ili projekta i u njemu sadržanih ciljeva, koji jesastavni dio ugovora.
(2) Korisnik financiranja provodi program ili projekt s dužnom pažnjom, učinkovito itransparentno sukladno najboljim praksama na danom području i u skladu s Ugovorom. U tu
svrhu korisnik financiranja angažira sve potrebne financijske, ljudske i materijalne resurse
potrebne za cjelovitu provedbu programa ili projekta kako je navedeno u opisu programa ili
projekta.
(3) Korisnik financiranja provodi program ili projekt samostalno ili u partnerstvu s jednom ili
više udruga ili drugih organizacija civilnog društva ili drugim tijelima utvrđenim u opisu
programa ili projekta (partner). Korisnik financiranja može podugovoriti ograničeni dio
programa ili projekta, ali program ili projekt treba provoditi sam korisnik financiranja usuradnji s partnerima. Partneri sudjeluju u provedbi projekta, a njihovi se troškovi, ako nijedrugačije propisano uvjetima natječaja, smatraju opravdanim na isti način kao i troškovi
samog korisnika financiranja.
(4) Korisnik financiranja i davatelj financijskih sredstava jedine su strane Ugovora. Davatelj
financijskih sredstava ni na koji način nije ugovorno povezan s partnerom (partnerima) ili
podugovaračima udruge. Svi uvjeti koji se odnose na korisnika financiranja primjenjuju se ina njegove partnere, odnosno na sve njegove podugovarače, a korisnik financiranja jeodgovoran davatelju financijskih sredstava za provođenje programa ili projekta u skladu s
uvjetima ugovora.
Obveza dostavljanja podataka, financijskih i opisnih izvještaja
Članak 2.
(1) Korisnik financiranja je dužan dostaviti davatelju financijskih sredstava sve potrebne
podatke o provedbi programa ili projekta. Ovisno o visini financijskih sredstava i trajanju
programa ili projekta, sukladno odredbama propisa kojima se uređuje osnovni sadržaj i rokovi
dostave izvještaja o potrošnji proračunskih sredstava davatelj financijskih sredstava odredit ćeučestalost izvještavanja (tromjesečna, polugodišnja, godišnja ili završni izvještaj). Ovi seizvještaji sastoje od opisnog dijela i financijskog dijela i podnose se na obrascima koje jepropisao davatelj financijskih sredstava u natječajnoj dokumentaciji. Izvještaji se odnose na
projekt kao cjelinu, bez obzira koji dio financira davatelj financijskih sredstava.
(2) Davatelj financijskih sredstava može od korisnika financiranja zahtijevati dodatne podatkeo provođenju programa ili projekta u bilo koje doba, sve do konačnog odobrenja izvještaja oprovedbi programa ili projekta i koji se dostavljaju u skladu s uputom davatelja financijskih
sredstava, najkasnije u roku od 14 dana od dana podnošenja zahtjeva.
(3) Ako se financijska sredstva uplaćuju u skladu s Modelom 1., Modelom 3., Modelom 4. ili
Modelom 5. ovih Općih uvjeta (članak 51. stavak 1. Uredbe), završni izvještaj koji obuhvaća
cijelo provedbeno razdoblje dostavit će se najkasnije tri mjeseca nakon završetka
provedbenog razdoblja projekta i/ili programa ako Ugovorom nije drukčije utvrđeno.
(4) Ako se financijska sredstva uplaćuju sukladno Modelu 2. ovih Općih uvjeta (članak 51.
stavak 1. Uredbe):– izvještaj prvog izvještajnog razdoblja mora biti priložen uz svaki zahtjev za plaćanjem– završni izvještaj dostavlja se najkasnije tri mjeseca od isteka provedbenog razdoblja ako
Ugovorom nije drukčije utvrđeno.
(5) Svi dodatni uvjeti vezani uz izvještavanje moraju biti izričito ugovoreni.
(6) Ako korisnik financiranja ne dostavi davatelju financijskih sredstava završni izvještaj dokrajnjeg roka za njegovo podnošenje navedenog u stavku 3. ovoga članka i ne dostavi
prihvatljivo i dovoljno detaljno obrazloženje razloga zbog kojih nije ispunio obavezu, davatelj
financijskih sredstava će raskinuti ugovor u skladu s člankom 48. stavkom 2. alinejom a)
Uredbe i zahtijevati povrat sredstva koja su već uplaćena.
(7) Kada se vrše plaćanja na temelju Modela 2. iz članka 51. Uredbe, a korisnik financiranja
ne dostavi privremeni izvještaj i zahtjev za uplatom do kraja svakog razdoblja od dvanaestmjeseci od datuma navedenog u ugovoru, korisnik financiranja dužan je obavijestiti davatelja
financijskih sredstava o razlozima zbog kojih to nije učinio i dostaviti sažeti prikaz napretka
programa ili projekta. Ako korisnik financiranja ne ispuni tu obavezu, davatelj financijskih
sredstava raskinut će ugovor u skladu s člankom 48. stavkom 2. alinejom a) Uredbe izahtijevati povrat već uplaćenih sredstva.
Odgovornost ugovornih stranaČlanak 3.
(1) Davatelj financijskih sredstava ne odgovara za štetu nastalu u odnosu na osoblje ili
imovinu udruge tijekom provedbe ili slijedom posljedica provedbe programa ili projekta, nemože prihvatiti potraživanje za nadoknadom ili povećanjem iznosa plaćanja vezano uz takveštete ili povrede.
(2) Korisnik financiranja je isključivo odgovoran trećim stranama, uključujući odgovornost za
nastale štete ili povrede bilo koje vrste tijekom provedbe ili slijedom posljedica provedbe
programa ili projekta. Korisnik financiranja ne može na davatelja financijskih sredstava
prenijeti odgovornost, odnosno obvezu naknade štete koja proistječe iz potraživanja ili akcija
poduzetih kao posljedica kršenja pravila ili propisa od strane korisnika financiranja ili
zaposlenika korisnika ili pojedinaca za koje su ti zaposlenici odgovorni, ili kao posljedica
kršenja prava treće strane.
Sukob interesa u korištenju sredstava iz javnih izvoraČlanak 4.
(1) Korisnik financiranja poduzet će sve potrebne mjere u svrhu izbjegavanja sukoba interesa
pri korištenju sredstava iz javnih izvora i bez odgode će obavijestiti davatelja financijskih
sredstava o svim situacijama koje predstavljaju ili bi mogle dovesti do takvog sukoba.
(2) Sukob interesa postoji kada je nepristrano izvršenje ugovornih obveza bilo koje osobe
vezane ugovorom ugroženo zbog prilike da ta osoba svojom odlukom ili drugim djelovanjem
pogoduje sebi ili sebi bliskim osobama (članovi obitelji: bračni ili izvanbračni drug, dijete iliroditelj), zaposleniku, članu udruge, članu upravnog tijela ili čelniku te udruge ili bilo koje
druge udruge povezane na bilo koji način s tom udrugom, društvenim skupinama iorganizacijama, a nauštrb javnog interesa i to u slučajevima obiteljske povezanosti,
ekonomskih interesa ili drugog zajedničkog interesa s drugom osobom.
(3) U postupcima javne nabave ili podugovaranja koje korisnik financiranja provodi u sklopu
provedbe Ugovora, kao prihvatljivi ponuđači mogu sudjelovati i članovi udruge i volonteri
udruge koja pokreće postupak nabave roba ili usluga pod uvjetom da se vodi računa oizbjegavanju sukoba interesa.
(4) Ne smatra se sukobom interesa kada korisnik financiranja provodi program ili projekt koji
je usmjeren na njegove članove kao korisnike projekta koji pripadaju socijalno osjetljivim
skupinama ili skupinama s posebnim potrebama.
(5) Svaki sukob interesa davatelj financijskih sredstava zasebno procjenjuje. U slučajuutvrđenog postojanja sukoba interesa u provedbi ugovora, davatelj financijskih sredstava
zatražit će od korisnika financiranja da bez odgode, a najkasnije u roku koji ne može biti dužiod 30 dana (ovisno o mjeri koju je potrebno poduzeti) poduzme potrebne radnje koje jenaložio davatelj financijskih sredstava kako bi se otklonio sukob interesa u provedbi
programa ili projekta.
Čuvanje dokumenataČlanak 5.
Sukladno članku 52. Uredbe davatelj financijskih sredstava i korisnik financiranja preuzimaju
obvezu čuvanja svih dokumenata, podataka ili drugih relevantnih materijala dostavljenih u
provedbi programa ili projekta najmanje sedam godina od posljednje uplate sredstava.
Javnost i vidljivostČlanak 6.
(1) Korisnik financiranja mora poduzeti sve potrebne mjere da objavi činjenicu da je davatelj
financijskih sredstava financirao ili sufinancirao program ili projekt, osim ako davatelj
financijskih sredstava ne odluči drukčije.
(2) Korisnik financiranja navest će program ili projekt i financijski doprinos davatelja
financijskih sredstava u svim informacijama za krajnje korisnike projekta te u svojim
privremenim i godišnjim izvještajima i svim kontaktima s medijima osim ako je ugovoromizmeđu davatelja financijskih sredstava i korisnika financiranja određeno drugačije.
(3) U svim obavijestima ili publikacijama korisnika financiranja koje se tiču programa ili
projekta, uključujući i one iznijete na konferencijama ili seminarima, mora se navesti da je
program ili projekt financiran iz odgovarajućeg javnog izvora (državnog proračuna, proračunažupanije, grada ili općine). Sve publikacije udruge, u bilo kojem obliku i preko bilo kojeg
medija, uključujući internet moraju sadržavati sljedeću izjavu: »Ovaj je dokument izrađen uz
financijsku podršku (navesti naziv davatelja financijskih sredstava). Sadržaj ovoga dokumenta
u isključivoj je odgovornosti (naziv udruge) i ni pod kojim se uvjetima ne može smatrati
odrazom stajališta (naziv davatelja financijskih sredstava)«. Davatelj financijskih sredstavamože ugovorom obvezati korisnika financiranja da sadržaj publikacije dostavi na prethodno
odobrenje, odnosno publikaciju neprimjerenog sadržaja tretirati kao neprihvatljivi trošak.
(4) Korisnik financiranja ovlašćuje davatelja financijskih sredstava da objavi njegov naziv iadresu, svrhu financijskih sredstava, najviši iznos sredstava i stopu financiranja prihvatljivih
troškova projekta sukladno ugovoru. Davatelj financijskih sredstava može na zahtjev
korisnika financiranja odustati od objavljivanja ovih informacija ako bi to ugrozilo korisnika
financiranja ili nanijelo štetu njegovim interesima.
Vlasništvo, korištenje rezultata i opremeČlanak 7.
(1) Vlasništvo i prava intelektualnog i industrijskog vlasništva nad rezultate programa ili
projekta, izvještaje i druge dokumente vezane uz njih pripadaju korisniku financiranja.
(2) Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka, a sukladno Ugovoru, korisnik financiranja
daje davatelju financijskih sredstava pravo da slobodno koristi sve dokumente koji proistječu

iz provedbe programa ili projekta, bez obzira na njihov oblik i pod uvjetom da se time ne krše
postojeća prava na industrijsko i intelektualno vlasništvo.
(3) Vlasnik opreme nabavljene iz financijskih sredstava za provedbu programa ili projekta jekorisnik financiranja koji je provodio program ili projekt, osim ako se posebnom odlukom
vlasništvo opreme ne prenosi s njega na partnera ili na krajnje korisnike projekta, o čemu se
davatelja financijskih sredstava izvještava na posebnom obrascu o vlasništvu opreme koji seprilaže završnom izvještaju.
Praćenje i vrednovanje programa i/ili projektaČlanak 8.
(1) Davatelj financijskih sredstava obvezan je pratiti provedbu programa ili projekta, a ako
provedba projekta traje najmanje godinu dana i vrijednost mu iznosi 100.000 kuna i višeobvezan je najmanje jednom tijekom njegovog trajanja obaviti terensku provjeru provedbe
programa ili projekta.
(2) Korisnik financiranja dužan je po završetku vrednovati provedeni program ili projekt.
Korisnik financiranja dužan je staviti na raspolaganje davatelju financijskih sredstava ili
osobama koje davatelj ovlasti svu dokumentaciju ili podatke koji mogu biti od koristi kod
praćenja programa ili projekta, odnosno vrednovanja natječaja i dati im prava pristupasadržana u članku 52. stavku 2. Uredbe.
(3) Ako bilo koja od strana ugovora izvrši ili naruči vrednovanje tijekom programa ili
projekta, dužna je dostaviti drugoj stranci presliku izvještaja o vrednovanju.
Izmjene i dopune ugovoraČlanak 9.
(1) Za vrijeme trajanja Ugovora mogu se mijenjati i dopunjavati odredbe ugovora kojima se
ne utječe na cilj natječaja, odnosno programa ili projekta. Sve izmjene i dopune Ugovora za
vrijeme trajanja ugovora, uključujući i dodatke Ugovoru moraju biti u pisanom obliku.
(2) Izmjene mogu biti jednostrane i o njima je dovoljno obavijestiti davatelja financijskih
sredstava (kao što je obavijest o prenamjeni sredstava) i one koje zahtijevaju suglasnost obiju
ugovornih strana za izmjenu i dopunu ugovora (kao što je zahtjev za promjenom proračuna), a
slučajevi za jednostranu izmjenu uređuju se ugovorom.
(3) Ako izmjene i dopune predlaže korisnik financiranja, obvezan je zahtjev za izmjenu ili
dopunu ugovora dostaviti davatelju financijskih sredstava najmanje 30 dana prije nego što bi
radnja zbog koje se predlaže izmjena ili dopuna trebala biti provedena, osim ako ne postoje
posebne okolnosti koje je korisnik financiranja valjano obrazložio, a davatelj financijskih
sredstava ih prihvatio. Ni u kojem slučaju radnja koja se predlaže izmjenom i dopunom nemože se provesti prije nego je odobri davatelj.
(4) Ako korisnik financiranja uoči da će trebati povećati broj izvršitelja, broj aktivnosti i
slično, može zatražiti prenamjenu sredstava, odnosno promjenu proračuna. Promjene
proračuna mora odobriti davatelj sredstava prije nego što nastanu troškovi koji premašuju
iznos na pojedinoj stavci u proračunu koji je ugovoren.

(5) U slučaju da izmjene i dopune proračuna ili programskih aktivnosti ne utječu na osnovnu
svrhu programa ili projekta, a financijski je učinak ograničen na premještanje stavki u sklopu
istog glavnog proračunskog poglavlja, uključujući otkazivanje ili izmjenu postojeće stavke, ilipremještanja planiranih troškova iz jednog proračunskog poglavlja u drugo, u iznosu od 15%
ili manje od iznosa predviđenog Ugovorom (ili dodatkom Ugovora) za svako relevantno
poglavlje prihvatljivih troškova, korisnik financiranja može prenamijeniti proračun i o tome
bez odlaganja obavijestiti davatelja financijskih sredstava u pisanom obliku.
(6) U slučaju da su izmjene proračuna između proračunskih stavki veće od 15%, kao i uslučaju izmjena i dopuna aktivnosti programa ili projekta kojima se utječe na njegovu
osnovnu svrhu, neophodno je izraditi dodatak Ugovoru i novi proračun programa ili projektauz što je obvezno dostaviti i pisani zahtjev za odobrenjem te obrazloženje izmjena i dopuna
proračuna.
(7) Korisnik financiranja je dužan obavijestiti davatelja financijskih sredstava:– o promjeni voditelja projekta i osobe odgovorne za zastupanje– o izmjeni cilja, aktivnosti i/ili rezultata projekta– o promjeni adrese, bankovnog računa i revizora (ako ga je korisnik financiranja dužan
angažirati).
(8) Davatelj financijskih sredstava može odbiti izbor novog bankovnog računa ili revizora
udruge. Davatelj financijskih sredstava zadržava pravo zahtijevati da se revizor zamijeni ako
podaci koji su bili nepoznati u vrijeme potpisivanja ugovora ospore ili utječu na neovisnost ili
stručne standarde revizora.
(9) Dodatak Ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u Ugovor koje bi
dovele u pitanje odluku o dodjeli financijskih sredstava ili bile u suprotnosti s ravnopravnim
odnosom prema drugim podnositeljima zahtjeva. Najviši iznos financijskih sredstava navedenu Ugovoru ne može se povećavati.
Prijenos pravaČlanak 10.
Ugovor i sva plaćanja povezana s njim ne mogu se prenositi na treću stranu bez prethodne
pisane suglasnosti davatelja financijskih sredstava.
Provedbeno razdoblje, produljenje, obustava, viša sila i rok dovršetka
Članak 11.
(1) Provedbeno razdoblje programa ili projekta mora biti navedeno u Ugovoru. Korisnik
financiranja dužan je bez odgode obavijestiti davatelja financijskih sredstava o svim
okolnostima koje bi mogle priječiti ili odgoditi provedbu programa ili projekta. Korisnik
financiranja može tražiti produljenje provedbenog roka programa ili projekta najkasnije 30
dana prije ugovorenog dovršetka. Uz ovaj je zahtjev potrebno priložiti svu dokumentaciju idokaze koji su potrebni za njegovu procjenu.

(2) Korisnik financiranja može obustaviti provedbu cjelokupnog ili dijela programa odnosno
projekta ako okolnosti (prije svega viša sila) ozbiljno otežavaju ili ugrožavaju njegovu
provedbu. Korisnik financiranja mora bez odgode obavijestiti davatelja financijskih sredstava
i dostaviti sve potrebne pojedinosti. Svaka od ugovornih strana može raskinuti ugovor uskladu s člankom 48. stavkom 1. Uredbe. Ako ugovor nije raskinut, korisnik financiranja će
poduzeti sve mjere da vrijeme obustave svede na najmanju moguću mjeru i nastaviti s
provedbom čim to okolnosti dopuste te o tome obavijestiti davatelja financijskih sredstava.
(3) Davatelj financijskih sredstava može tražiti od korisnika financiranja da obustavi
provedbu cjelokupnog ili dijela projekta ako okolnosti (prije svega viša sila) ozbiljnootežavaju ili ugrožavaju njegov nastavak. Svaka od ugovornih strana može raskinuti Ugovor uskladu s člankom 48. stavkom 1. Uredbe. Ako ugovor nije raskinut korisnik financiranja će
nastojati vrijeme obustave svesti na najmanju moguću mjeru i nastaviti s provedbom čim
okolnosti to dopuste i nakon što prethodno dobije pismenu suglasnost davatelja financijskih
sredstava.
(4) Ako se ugovorne strane ne slože drukčije rok za provedbu projekta će se produljiti za
vrijeme koje je jednako vremenu obustave, zadržavajući pravo izmjene i dopune ugovora koje
mogu biti nužne za usuglašavanja programa ili projekta s novim provedbenim uvjetima.
(5) Viša sila u provedbi programa ili projekta podrazumijeva bilo koji izvanredan nepredvidiv
vanjski događaj ili iznimnu situaciju nastalu nakon sklapanja ugovora, a prije dovršetka
programa ili projekta, koja se u vrijeme sklapanja Ugovora nije mogla predvidjeti niti ju jeugovorna strana mogla spriječiti, izbjeći ili otkloniti te za koju nije odgovorna ni jedna ni
druga strana, a koja priječi bilo koju od njih da ispune svoje ugovorne obaveze, pri čemu se
ne mogu pripisati pogrešci, nepažnji ili nemaru s njihove strane (ili strane njihovih
podugovarača, zastupnika ili zaposlenika), a pokažu se kao nepremostive unatoč dužnoj
pažnji. Neispravna oprema ili materijali ili kašnjenje u njihovoj dostavi, radni sukobi,štrajkovi ili financijski problemi koje je korisnik financiranja mogao predvidjeti ili izbjeći ne
mogu se navoditi kao viša sila. Neće se smatrati da je ugovorna strana prekršila svoje
ugovorne obveze ako je spriječena ispuniti te obveze zbog više sile. Ugovorna strana suočena
s višom silom bez odgode će o tome obavijesti drugu ugovornu stranu, navodeći prirodu,
vjerojatno trajanje i predvidive posljedice problema te poduzeti sve potrebne mjere da štetu
pažnjom dobrog gospodarstvenika odnosno stručnjaka svede na najmanju moguću mjeru.
(6) Financijske obveze davatelja financijskih sredstava na temelju Ugovora završit će 12
mjeseci nakon isteka roka za provedbu programa ili projekta navedenog u ugovoru, osim ako
ugovor nije raskinut temeljem članka 48. stavka 1. Uredbe, kada financijska obveza prestaje
dostavom obavijesti o raskidu ugovora. Davatelj financijskih sredstava obavijestit će
korisnika financiranja o svim odgodama krajnjeg roka.
Raskid ugovoraČlanak 12.
(1) Ako jedna ugovorna strana smatra da se Ugovor više ne može provoditi na ugovoreni
način u skladu s ciljevima i planiranim aktivnostima, o tome će se savjetovati s drugom
stranom. Ako ne dođe do dogovora, bilo koja strana može dva mjeseca unaprijed u pisanom
obliku raskinuti Ugovor.

(2) Davatelj financijskih sredstava može raskinuti Ugovor bez pisane obavijesti i bez plaćanja
bilo kakve nadoknade u slučajevima kada:a) korisnik financiranja bez opravdanja ne ispuni bilo koju preuzetu obvezu i ako je i nakon
što je pisanim putem upozoren na obvezu njezina ispunjavanja i dalje ne ispuni niti dostavi
zadovoljavajuće obrazloženje u roku od 14 dana od otpremanja pisma o potrebi ispunjenja
obvezeb) je protiv korisnika financiranja pokrenut stečajni postupak, odnosno postupak likvidacije,
ili sudovi upravljaju njegovim poslovima, ili je u postupku nagodbe s vjerovnicima ili u
drugom srodnom postupku prema važećim propisima,c) je korisnik financiranja, partner, podugovarač ili osoba ovlaštena za zastupanje korisnika
financiranja pravomoćno osuđena za prekršaj počinjen zlouporabom dužnosti i djelatnosti, uobavljanju poslova i djelatnosti, odnosno u vezi s korisnikovom djelatnosti, a koje prekršaje
davatelj financijskih sredstava specificira u općim uvjetima Ugovora ovisno o specifičnostima
svakog natječajad) je korisnik financiranja, partner, podugovarač ili osoba ovlaštena za zastupanje korisnika
financiranja pravomoćno osuđena za neko od sljedećih kaznenih djela: krađa (članak 228.),
teška krađa (članak 229.), razbojništvo (članak 230.), razbojnička krađa (članak 231.),
pronevjera (članak 233.), prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju(članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u
gospodarskom poslovanju (članak 253.), utaja poreza ili carine (članak 256.), zlouporaba
povjerenja (članak 240.) pranje novca (članak 265.), krivotvorenje novca (članak 274.),
krivotvorenje isprave (članak 278.), krivotvorenje službene ili poslovne isprave (članak 279.),
zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak294.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog
udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona (Narodne novine, broj 125/2011 i 144/2012)
odnosno krađa (članak 216.), teška krađa (članak 217.), razbojništvo (članak 218.),
razbojnička krađa (članak 219.), prijevara (članak 224.), zlouporaba povjerenja (članak 227.),
krivotvorenje novca (članak 274.), pranje novca (članak 279.), utaja poreza i drugih davanja(članak 286.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u
gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak294.b), krivotvorenje isprave (članak 311.), krivotvorenje službene isprave (članak 312.),udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak
337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito
posredovanje (članak 343.), pronevjera (članak 345.), primanje mita (članak 347.) i davanje
mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (Narodne novine, broj 110/97, 27/98, 50/2000,
129/2000, 51/2001, 111/2003, 190/2003, 105/2004, 84/2005, 71/2006, 110/2007, 152/2008 i
57/2011), osim ako je nastupila rehabilitacija sukladno posebnom zakonu,e) korisnik financiranja promijeni pravni oblik, osim ako ne postoji dodatak Ugovoru u
kojemu je navedena ta činjenicaf) korisnik financiranja ne postupa u skladu s odredbama Ugovora vezano uz sukob interesa,
prijenos prava i tehničke i financijske provjere programa ili projekta, ilig) korisnik financiranja daje lažne ili nepotpune izjave, podatke, informacije i dokumentaciju
kako bi dobio sredstva iz Ugovora ili ako dostavlja nevjerodostojne izvještaje.

(3) Korisniku financiranja koji je u prijavi na natječaj za financiranje dao netočne i/ili lažne
izjave, podatke, informacije i dokumentaciju, kojemu je u pripremi ili provedbi programa ili
projekta utvrđeno kršenje ugovornih obveza, mogu biti raskinuti svi ugovori koje je zaključio
s davateljem financijskih sredstava u najdužem trajanju do pet godina od dana donošenja
odluke o nefinanciranju. To se razdoblje može produljiti na narednih pet godina u slučaju
opetovanog kršenja unutar pet godina od gore spomenutog datuma.
(4) U slučaju raskida Ugovora korisniku financiranja se priznaje pravo na isplatu sredstava
samo za dio programa ili projekta koji je proveden, isključujući troškove vezane uz tekuće
obveze koje bi se izvršile poslije raskida. U tu svrhu korisnik financiranja dužan je podnijeti
zahtjev za isplatu i završni izvještaj u skladu s člankom 38. Uredbe.
(5) U slučaju raskida Ugovora sukladno stavku 2. alinejama c), d), e), f) i g) ovoga članka
davatelj financijskih sredstava tražit će povrat cjelokupnog iznosa već isplaćenih sredstava,
prethodno dopustivši korisniku financiranja da dostavi svoje primjedbe i obrazloženja.
(6) Prije ili umjesto raskida ugovora u skladu s ovim člankom, kao i u slučaju sumnje na
postojanje razloga za raskid ugovora zbog razloga iz stavka 2. ovoga članka, davatelj
financijskih sredstava može ne isplatiti dospjele isplate kao mjeru opreza, bez prethodne
obavijesti korisniku financiranja.
(7) Ugovor će se smatrati raskinutim ako davatelj financijskih sredstava zbog razloga iz
stavka 2. ovoga članka ne izvrši uplatu korisniku financiranja u roku od jedne godine od
potpisivanja Ugovora.
(8) Korisniku financiranja koji ne ispunjava obveze izvještavanja utvrđene Ugovorom ofinanciranju programa ili projekta davatelj financijskih sredstava uskratit će financiranje iz
javnih izvora u odnosu na taj ugovor, kao i prijavu na drugi javni natječaj u razdoblju od dvije
godine od utvrđivanja povrede Ugovora.
Primjena propisa i rješavanje sporovaČlanak 13.
(1) Na Ugovor o dodjeli financijskih sredstava primjenjuju se odredbe Uredbe, drugih
primjenjivih propisa Republike Hrvatske i uvjeta koje o dodjeli financijskih sredstava utvrdi
davatelj financijskih sredstava općim aktom.
(2) U slučaju spora vezanog uz provedbu Ugovora spor će strane nastojati riješiti mirnim
putem, uz mogućnost sudjelovanja izmiritelja, a ako ne bude riješen u roku od 45 dana od
dana dostavljanja takva zahtjeva drugoj strani, pokreće se postupak pred nadležnim sudom.
Financijske odredbe
Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi
Članak 14.
(1) Prihvatljivi troškovi su troškovi koje je imao korisnik financiranja te koji ispunjavaju sve
sljedeće kriterije:

a) nastali su za vrijeme razdoblja provedbe programa ili projekta u skladu s Ugovorom osim
troškova koji se odnose na završne izvještaje, troškova revizije i troškova vrednovanja, aplaćeni su do datuma odobravanja završnog izvještaja. Postupci javne nabave za robe, usluge
ili radove mogu započeti prije početka provedbenog razdoblja, ali ugovori ne mogu biti
sklopljeni prije prvog dana razdoblja provedbe Ugovorab) moraju biti navedeni u ukupnom predviđenom proračunu programa ili projektac) nužni su za provedbu programa ili projekta koji je predmetom dodjele financijskih
sredstava,d) mogu biti identificirani i provjereni te su računovodstveno evidentirani kod korisnika
financiranja prema važećim propisima o računovodstvu neprofitnih organizacijae) trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog
upravljanja, sukladno načelima ekonomičnosti i učinkovitosti.
(2) U skladu s prihvatljivim troškovima iz stavka 1. ovoga članka i kada je to relevantno za
poštivanje propisa o javnoj nabavi, prihvatljivim se smatraju sljedeći izravni troškovi
korisnika financiranja i njegovih partnera:– troškovi zaposlenika angažiranih na programu ili projektu koji odgovaraju stvarnim
izdacima za plaće te porezima i doprinosima iz plaće i drugim troškovima vezanim uz plaću inaknade; plaće, naknade i troškovi trebaju biti u skladu s onima koje imaju djelatnici
davatelja financijskih sredstava iste stručne spreme, razine odgovornosti, stručnosti isloženosti poslova usporedivih s poslovima izvoditelja iz udruge i njenih partnera koji su
predviđeni programom ili projektom, odnosno u skladu s prosječnim plaćama u Republici
Hrvatskoj u sličnim djelatnostima; plaće i naknade (honorari) ne smiju prelaziti one koji
vrijede na tržištu, osim ako to nije opravdano dokazivanjem neophodnosti za provedbu
programa ili projekta,– putni troškovi i troškovi dnevnica za zaposlenike i druge osobe koje sudjeluju u programu
ili projektu, pod uvjetom da su u skladu s pravilima o visini iznosa za takve naknade za
korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna,– troškovi kupnje ili unajmljivanja opreme i materijala (novih ili rabljenih) namijenjenih
isključivo za program ili projekt te troškovi usluga pod uvjetom da su u skladu s tržišnim
cijenama,– troškovi potrošne robe
– troškovi podugovaranja– administrativni troškovi
– troškovi koji izravno proistječu iz zahtjeva Ugovora, uključujući troškove financijskih
usluga.
(3) Doprinosi u naravi, koji se moraju posebno navesti u proračunu programa ili projekta, nepredstavljaju stvarne izdatke i nisu prihvatljivi troškovi. Ako u Ugovoru o dodjeli financijskih
sredstava nije navedeno drukčije, doprinosi u naravi ne mogu se tretirati kao sufinanciranje odstrane udruge. Troškovi zaposlenika koji rade na programu ili projektu ne predstavljaju
doprinos u naravi i mogu se smatrati sufinanciranjem u proračunu programa ili projekta kadaih plaća korisnik financiranja ili njegovi partneri. Ako opis programa ili projekta predviđa
doprinose u naravi, takvi se doprinosi moraju osigurati.
(4) Kada je to utvrđeno uvjetima natječaja i Ugovorom doprinos rada volontera može biti
priznat kao oblik sufinanciranja. Ako nije drukčije izračunata vrijednost pojedine vrste
usluga, vrijednost volonterskog rada određuje se u jednakom iznosu za sve potencijalne
prijavitelje programa i projekata u iznosu od 33 kuna/sat. Korisnik financiranja koji će na
provedbi programa ili projekta angažirati volontere može odrediti stvarnu vrijednost
volonterskog rada, koja može biti i veća od navedenog prihvatljivog iznosa. Za potrebe
izvještavanja o pokazateljima provedbe programa ili projekata, korisnik financiranja
izvještavat će samo u okvirima u ovom stavku navedene vrijednosti volonterskog sata.
(5) Prihvatljivim se neće smatrati sljedeći troškovi:– dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova– dospjele kamate– stavke koje se u potpunosti već financiraju iz drugih izvora– kupnja zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravnu provedbu programa ili
projekta, kada se vlasništvo mora prenijeti na korisnika financiranja i/ili partnere najkasnije
po završetku programa ili projekta– gubici na tečajnim razlikama ili– zajmovi trećim stranama.
Plaćanje i modeli plaćanja
Članak 15.
(1) Ako sukladno uvjetima natječaja Ugovorom nije utvrđen neki drugi način plaćanja,
postupci plaćanja uređuju se Ugovorom prema jednom od sljedećih modela:
Model 1.
Za programe ili projekte koji se ne provode dulje od 12 mjeseci ili za koje financijska sredstva
koja osigurava davatelj financijskih sredstava iznose najmanje 50.000 kuna, a najviše 100.000
kuna, davatelj financijskih sredstava isplatit će sredstva udruzi na sljedeći način:– predujam u iznosu od 30-80% iznosa navedenog u Ugovoru u roku od 30 dana od
potpisivanja Ugovora, ovisno o raspoloživosti proračunskih sredstava odnosno dinamici
punjenja proračuna iz izvora od igara na sreću, u slučaju da se sredstva isplaćuju iz
namjenskog izvora sredstava od igara na sreću– razliku do iznosa ukupnih prihvatljivih troškova u roku od 30 dana nakon što davatelj
financijskih sredstava prihvati završni izvještaj u skladu sa stavkom 2. ovoga članka, na
temelju zahtjeva za isplatu.

Model 2.
Za projekte ili programe koji se provode dulje od 12 mjeseci, a financijska sredstva koja
osigurava davatelj financijskih sredstava iznose više od 100.000 kuna, davatelj financijskih
sredstava isplatit će sredstva udruzi na sljedeći način:– prvu ratu predujma u iznosu od 80% proračuna predviđenog za prvih 12 mjeseci provedbe
programa ili projekta koju financira davatelj financijskih sredstava u roku od 30 dana od
potpisivanja Ugovora sukladno iznosu navedenom u ugovoru– daljnje rate predujma u iznosima koji su navedeni u Ugovoru, namijenjene redovitom
pokrivanju financijskih potreba udruge, za svakih 12 mjeseci provedbe programa ili projekta,u roku od 30 dana nakon što davatelj financijskih sredstava prihvati privremeni izvještaj u
skladu sa stavkom 2. ovoga članka i uz zahtjev za isplatu– razliku do iznosa ukupnih prihvatljivih troškova u roku od 30 dana nakon što davatelj
financijskih sredstava prihvati završni izvještaj u skladu sa stavkom 2. ovoga članka i uz
zahtjev za isplatom razlike– revizorsko izvješće, ako je potrebno, sukladno stavku 6. ovoga članka,
Daljnje plaćanje predujma izvršit će se samo ako dio stvarno nastalih troškova koje financira
davatelj financijskih sredstava iznosi najmanje 70% iznosa prethodne isplate (i 100% bilo
koje prethodne isplate) uz podnošenje odgovarajućeg privremenog izvještaja i obrazloženja
troškova. U slučaju da je potrošnja prethodnog predujma iznosila manje od 70%, iznos nove
isplate predujma umanjit će se za neiskorištene iznose prethodne isplate predujma.
Model 3.
Svi programi ili projekti bez obzira na iznos ili trajanje – davatelj financijskih sredstava
isplatit će sredstva korisniku financiranja jednokratno u roku od 45 dana od prihvaćanja
završnog izvještaja u skladu sa stavkom 2. ovoga članka uz dostavljanje zahtjeva za isplatom iobrazloženjem troškova.
Model 4.
Za programe ili projekte koji se ne provode dulje od 12 mjeseci i za koje financijska sredstva
koja osigurava davatelj financijskih sredstava iznose najviše 50.000 kuna, davatelj
financijskih sredstava isplatit će sredstva udruzi u iznosu od 100% iznosa navedenog u
Ugovoru u roku od 30 dana od potpisivanja Ugovora.
Model 5.
Za programe ili projekte koji se ne provode dulje od 12 mjeseci i za koje financijska sredstva
koja osigurava davatelj iznose više od 100.000 kuna, davatelj financijskih sredstava isplatit će
sredstva korisniku financiranja u iznosu od 10% iznosa navedenog u ugovoru u roku od 30
dana od potpisivanja Ugovora, a ostalih 90% iznosa sukladno dinamici isplate utvrđenoj u
Ugovoru uz obvezu podnošenja polugodišnjeg i završnog izvještaja, čije je odobrenje uvjet za
plaćanje.

(2) Davatelj financijskih sredstava obvezan je pisanim putem potvrditi primitak izvještaja s
potrebnom pratećom dokumentacijom i njegovo prihvaćanje u roku od 60 dana, ako
Ugovorom nije propisan drugi rok. Davatelj financijskih sredstava prekida rok za prihvaćanje
izvještaja obavještavanjem korisnika financiranja da se izvještaj ne može prihvatiti te dasmatra kako je potrebno poduzeti dodatne provjere. U takvim slučajevima davatelj
financijskih sredstava zatražit će pojašnjenja, izmjene ili dodatne podatke koji se trebaju
dostaviti u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva ako Ugovorom nije propisan drugi rok.
Rok ponovno počinje teći na dan primitka traženih podataka. Izvještaji se podnose u skladu sčlankom 38. Uredbe.
(3) Zadnji dan roka za isplatu naveden u modelima iz stavka 1. ovoga članka je dan isplatesredstava s računa davatelja financijskih sredstava. Davatelj financijskih sredstava prekida taj
rok obavještenjem korisnika financiranja da je zahtjev s isplatom neprihvatljiv, ili zato što
dani iznos još nije dospio ili zato što nije priložena potrebna dokumentacija ili pak zato što
smatra da je potrebno poduzeti dodatne provjere, uključujući provjere u sjedištu udruge kako
bi se utvrdilo da je trošak prihvatljiv. Rok za isplatu počinje ponovno teći na dan evidentiranja
pravilno formuliranog zahtjeva za isplatom.
(4) U slučaju da je postupak dodjele ili izvršenja ugovora narušen značajnim nepravilnostima
ili prijevarom počinjenim od strane korisnika financiranja, davatelj financijskih sredstava
obustavit će plaćanja odnosno tražit će povrat već uplaćenih sredstva koja su neopravdano
utrošena razmjerno ozbiljnosti nepravilnosti ili prijevare. Davatelj financijskih sredstava možetakođer obustaviti plaćanja u slučajevima u kojima se osnovano sumnja ili su utvrđene
nepravilnosti ili prijevare koje je izvršio korisnik financiranja u provedbi drugog ugovora koji
se financira iz javnih izvora, a koji mogu utjecati na učinke postojećeg ugovora.
(5) Davatelj financijskih sredstava može tražiti neovisno revizorsko izvješće o provjeri
troškova za programe ili projekte čija je ukupna vrijednost jednaka ili veća od 500.000 kuna.
Zahtjev za revizorskim izvješćem treba biti sastavni dio Ugovora, a troškovi provedbe takve
revizije prihvatljiv trošak proračuna.
(6) Davatelj financijskih sredstava uplate će izvršiti u kunama.
Računi, tehničke i financijske provjereČlanak 16.
(1) Korisnik financiranja vodit će precizne i redovite evidencije vezane uz provedbu programa
ili projekta koristeći odgovarajuće računovodstvene sustave sukladno propisima oračunovodstvu neprofitnih organizacija. Korisnik financiranja osigurat će da financijski
izvještaj (i privremeni i završni) u skladu s člankom 38. Uredbe bude primjereno ijednostavno usklađen i s računovodstvenim i knjigovodstvenim sustavom korisnika
financiranja i temeljnim računovodstvenim i drugim relevantnim evidencijama. U tu svrhu
korisnik financiranja pripremit će i održavati odgovarajuća usuglašavanja, prateće planove,
analize i preglede po stavkama za nadzor i provjeru.
(2) Korisnik financiranja obvezan je omogućiti davatelju financijskih sredstava, inspektorimaproračunskog nadzora Ministarstva financija i svim vanjskim revizorima koji obavljaju
provjere sukladno članku 51. stavku 5. Uredbe da provjere, ispitivanjem dokumenata ili
kontrolama na licu mjesta, provedbu programa ili projekta i po potrebi provedu reviziju na
temelju prateće dokumentacije za računovodstvene evidencije, računovodstvene dokumente isve ostale dokumente relevantne za financiranje programa ili projekta, i u razdoblju od sedam
godina nakon završne isplate.
(3) Korisnik financiranja dopustit će proračunskom nadzoru i svim vanjskim revizorima kojiobavljaju nadzor temeljem članka 51. stavka 5. Uredbe da na licu mjesta obave provjere inadzor u skladu s postupcima sadržanim u važećim propisima za zaštitu financijskih interesa
Republike Hrvatske od prevara i drugih nepravilnosti. Radi toga korisnik financiranja
omogućit će pristup osoblju ili predstavnicima davatelja financijskih sredstava, proračunskom
nadzoru kao i svim vanjskim revizorima koji vrše provjere i nadzor sukladno članku 51.
stavku 5. Uredbe objektima i lokacijama na kojima se provodi program ili projekt, uključujući
njegovim informatičkim sustavima te svim dokumentima i bazama podataka vezanim uz
tehničko i financijsko upravljanje programom ili projektom te poduzeti sve mjere da olakša
njihov rad.
(4) Pristup omogućen predstavnicima davatelja financijskih sredstava, proračunskom nadzoru,
kao i svim vanjskim revizorima koji obavljaju provjere i nadzor u skladu s člankom 51.
stavkom 5. Uredbe temeljit će se na povjerljivosti u odnosu na treće strane.
(5) Svi dokumenti vezani uz program ili projekt moraju biti lako dostupni i arhivirani na načinkoji omogućuje jednostavan pregled, a korisnik financiranja dužan je obavijestiti davatelja
financijskih sredstava o njihovoj točnoj lokaciji.
(6) Prava davatelja financijskih sredstava, proračunskog nadzora kao i svih vanjskih revizora
koji obavljaju provjere sukladno članku 51. stavku 5.Uredbe na obavljanje revizija, nadzora i
provjera jednako se primjenjuju pod istim uvjetima i prema istim pravilima u odnosu na
partnere i podugovarače udruge.
(7) Pored izvještaja navedenih u članku 38. Uredbe, dokumenti navedeni u stavku 2. ovoga
članka uključuju računovodstvenu evidenciju iz računovodstvenog sustava korisnika
financiranja, dokaze o postupcima nabave, obvezama, isporučenim uslugama, primitku roba,
završetku radova, kupnji, uplatama, troškovima goriva te evidenciju o zaposlenicima injihovim plaćama.
Konačan iznos financiranja od strane davatelja financijskih sredstavaČlanak 17.
(1) Konačan iznos koji davatelj financijskih sredstava treba isplatiti korisniku financiranja nemože biti veći od najvišeg iznosa sredstava navedenih u Ugovoru čak i ako ukupan zbroj
prihvatljivih troškova premaši procijenjeni ukupan proračun naveden u obrascu proračuna
programa ili projekta.
(2) Ako su prihvatljivi troškovi na kraju programa ili projekta manji od ukupnih procijenjenih
troškova navedenih u Ugovoru, doprinos davatelja financijskih sredstava bit će ograničen na
iznos dobiven primjenom postotka navedenog u Ugovoru na stvarne prihvatljive troškove
koje je odobrio davatelj financijskih sredstava.
(3) Korisnik financiranja prihvaća da financijska sredstva ni pod kojima uvjetima ne mogu za
posljedicu imati ostvarivanje dobiti i moraju biti ograničena na iznos potreban za izravnanje
prihoda i rashoda programa ili projekta. Dobit se u tom slučaju definira kao višak primljenih

sredstava u odnosu na troškove programa ili projekta kada se podnosi zahtjev za plaćanjem
razlike.
(4) Kao dopuna i bez prejudiciranja prava na raskid Ugovora sukladno članku 48. stavku 2.
Uredbe davatelj financijskih sredstava će, temeljem obrazložene odluke ako se program ili
projekt ne provodi ili se neadekvatno, djelomično ili sa zakašnjenjem provodi, smanjiti
financijska sredstva prvobitno predviđena u skladu sa stvarnom provedbom programa ili
projekta pod uvjetima sadržanim u Ugovoru.
Povrat sredstavaČlanak 18.
(1) Korisnik financiranja će davatelju financijskih sredstava najkasnije u roku od 30 dana od
primitka zahtjeva, osim u iznimnim, jasno obrazloženim slučajevima, sukladno uputama
davatelja financijskih sredstava da to učini, vratiti sve iznose uplaćene preko utvrđenog
konačnog iznosa, kao i sva neutrošena sredstva te nenamjenski utrošena sredstva.
(2) Ako korisnik financiranja ne vrati sredstva u roku koji je utvrdio davatelj financijskih
sredstava, davatelj financijskih sredstava povećat će dospjele iznose dodavanjem zatezne
kamate.
(3) Iznosi koji se trebaju vratiti davatelju financijskih sredstava mogu se prebiti bilo kojim
potraživanjem koje korisnik financiranja ima prema davatelju. To neće utjecati na pravougovornih strana da se dogovore o plaćanju u ratama.
(4) Bankovne troškove nastale vraćanjem dospjelih iznosa davatelju financijskih sredstava
snosit će korisnik financiranja.
(5) U slučaju kada korisnik financiranja nije vratio sredstva sukladno odredbama ovoga
članka davatelj financijskih sredstava aktivirat će sredstva osiguranja plaćanja koja je korisnik
financiranja sukladno uvjetima natječaja dostavio prije potpisivanja ovoga Ugovora.
(6) Sredstva osiguranja plaćanja koja ne budu realizirana vraćaju se korisniku financiranja
nakon odobrenja konačnog izvještaja o provedbi programa ili projekta.