Informativa per la raccolta e il trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 delRegolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR) e dell’art. 3.1 del Provvedimento Generale sullaVideosorveglianza dell’08.04.2019 emanato dal Garante Privacy

Gentile Cliente o Fornitore o Visitatore,
comunichiamo quanto segue, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”), in relazione
ai dati personali trattati dalla nostra società in quanto potenziale o attuale Cliente e/o Fornitore e/oVisitatore (di seguito anche come il Soggetto Interessato).
Thor Specialties Srl riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno
degli obiettivi principali della propria attività. La presente informativa è redatta ai sensi della normativa
applicabile e la invitiamo a leggerla con attenzione poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei
dati personali e sulle misure di sicurezza adottate da Thor Specialties Srl per garantirne la riservatezza,
l’integrità e la disponibilità.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è THOR SPECIALTIES SRL (di seguito indicato anche come "il Titolare"),domiciliato in Via del Pontaccio 2, Casale Litta (VA). Il Titolare può essere contattato mediante e-mailall'indirizzo privacy@thoritaly.it, al numero di telefono +39 0332 1815311, al numero di fax + 39 0332
1815366. Per le finalità del trattamento di cui al successivo punto 2. e per le caratteristiche della propria
attività, il Titolare non è tenuto e comunque non ritiene di avvalersi di un responsabile della protezione deidati (c.d. DPO).
2. Dati sottoposti a trattamento
2.1 Definizioni
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una personal fisica identificata oidentificabile con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazioni, dati
relativi all’ubicazione, un identificativo online a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica,fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 del GDPR).
Per “Dati Particolari” si intende i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla saluteo alla vita sessuale della persona (art. 9 del GDPR).
Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio diprocessi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personale, come la raccolta, laregistrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione,
la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa adisposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
2.2 Categorie di dati sottoposti a trattamento
Il Titolare potrà trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati riferibili al Soggetto Interessato e da esso forniti
volontariamente:a) dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, etc.);b) dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, iscrizione newsletter, etc.);c) dati relativi alla sua professione e/o qualifica professionale (partita IVA, codice fiscale, coordinate
bancarie, etc.)d) i dati riferibili alle sole immagini registrate dal sistema di videosorveglianza come di seguito meglio
descritto.

THOR SPECIALTIES SRLSOCIETA’ CON SOCIO UNICO
Via Del Pontaccio, 2 · I-21020 · Casale Litta (Va) · ITALY
Telefono: +39 0332 1815311 · Telefax: + 39 0332 1815366Email: thor@thoritaly.it · http: //www.thor.com
Capitale soc. € 260.000,00 iv · Registro imprese/C.F. Varese 01786920122 · REA Varese 207935 · Partita IVA ID nr. IT 01786920122

2.3 Descrizione del sistema di videosorveglianza
Il Titolare del trattamento dei dati informa che presso la propria sede è in funzione un sistema divideosorveglianza formato dalla parte Hardware (32 telecamere di cui 22 telecamere posizionate sul
perimetro esterno dell’edificio e 10 posizionate all’interno dell’area di stoccaggio delle merci – magazzini A eB) e dalla parte Software (che risiede nel firmware degli NVR) atta a determinare il funzionamento delsistema stesso che prevede che la registrazione delle immagini avvenga solo ed esclusivamente ad allarme
inserito e quindi negli orari in cui il personale dipendente non si trova in azienda.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento delle categorie di dati indicati al punto 2.2 è finalizzato:a) alla corretta e completa esecuzione delle finalità amministrativo-contabili, ossia quei trattamenti connessi
allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. In particolare
perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi
contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta dellacontabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute,igiene e sicurezza sul lavoro;b) a dare esecuzione al contratto sottoscritto o alle richieste di attivazione o variazione del contratto stesso;c) a consentire il rispetto da parte del Titolare degli obblighi legali incombenti sullo stesso e di quelli previsti
dalla normativa vigente (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio, antiterrorismo etc.);d) alla sicurezza ai sensi del D. Lgs. 81/2008 con particolare riferimento ai dati identificativi conferiti
dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza) al fine digarantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate anche in forza delledisposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge
temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di sicurezza sul lavoro);e) ad esigenze di sicurezza e difesa del patrimonio aziendale e di attivazione del sistema di rilevazione
incendio ai sensi del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza citato in epigrafe;f) all'invio da parte del Titolare di comunicazioni, newsletter, inviti ad eventi etc.
4. Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratterà i dati del Soggetto Interessato in osservanza dei principi applicabili ex art. 5 del GDPR
quali liceità, correttezza, trasparenza, per finalità determinate ed esplicite, minimizzazione, esattezza,limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Il suddetto trattamento potrà avere quale fonte:a) l'adempimento delle richieste di consulenza precontrattuale con il Soggetto Interessato (base giuridicacontrattuale);b) il rispetto di una norma di legge (base giuridica legale);c) la richiesta dell'Interessato e il suo consenso espresso (base giuridica consensuale);d) il legittimo interesse del Titolare (per il punto 2.2 d) e 3 e) con autorizzazione n°212/2021 del 2.11.2021
dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro di Varese.
5. Conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
Il conferimento dei dati del Soggetto Interessato potrà essere funzionale:a) all'esecuzione della consulenza precontrattuale e contrattuale con il Soggetto Interessato;b) all'adempimento di un obbligo normativo;c) alla sicurezza e alla tutela del patrimonio aziendale;c) alla cura e alla promozione dei rapporti con il Soggetto Interessato.
La mancata comunicazione dei Suoi dati, per le finalità di cui alle lettere:

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6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati del Soggetto Interessato verrà effettuato mediante l'utilizzo di strumenti manuali,cartacei, informatici, telematici, automatizzati, con modalità e strumenti volti a garantire la massima
sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi dellanormativa applicabile.
7. Conservazione dei dati
I dati del Soggetto Interessato verranno conservati mediante archivi cartacei ed informatici (ivi compresi
dispositivi portatili), per tutta la durata del rapporto e, successivamente:a) per la finalità di cui al punto 3., lett. a), b), c) e d) per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche
contabile, applicabile al citato incarico e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termineprescrizionale);b) per la finalità di cui al punto 3., lett. f), per un periodo massimo di 5 anni;c) per la finalità di cui al punto 3., lett. e) per un periodo massimo di 24/48 ore e poi automaticamente
cancellati. Ai sensi dell’art. 3.4 del Provvedimento Generale della Videosorveglianza il tempo diconservazione delle immagini potrà variare solo in presenza di speciali esigenze nonché si debba aderire ad
una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria.
Al termine di tali periodi i dati verranno eliminati o resi in forma anonima.
8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati del Soggetto Interessato potranno essere comunicati e trattati per le finalità di cui al punto 3., da:a) collaboratori e dipendenti del Titolare che operano sotto la diretta autorità del Titolare, autorizzati altrattamento secondo le prescrizioni normative vigenti ed avendo ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni
operative;b) consulenti del Titolare che eroghino prestazioni funzionali o connesse all'esecuzione del contratto in corso
con il Soggetto Interessato, in forza di un apposito contratto di nomina contenente precise istruzioni, fornite
dal Titolare (es. società di gestione sistema informativo, enti per la formazione, studi di consulenza edassistenza, etc.)c) istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali o connesse all'esecuzione del contratto incorso con il Soggetto Interessato;d) altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;e) autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
9. Profilazione e diffusione dei dati
I dati del Soggetto Interessato non saranno oggetto di diffusione né di alcun processo decisionale
interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, salvo che ciò sia necessario per adempiere adobblighi previsti dalla legge o da regolamenti.
10. Diritti dell’Interessato
Il Soggetto Interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che loriguardano ai sensi e per gli effetti dell’art. 15 del GDPR e precisamente l’indicazione dell’origine dei dati
personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e delTHOR SPECIALTIES SRLSOCIETA’ CON SOCIO UNICO
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rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati inoltrando una mail dirichiesta a privacy@thoritaly.it
Il Soggetto Interessato ha inoltre diritto di ottenere ai sensi e per gli effetti degli artt. 16-20 del GDPR:a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;b) la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento oalla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o ladifesa di un diritto in sede giudiziaria;c) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere f) e h) sono state portate a conoscenza, anche per quantoriguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato;e) in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e ditrasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto allaportabilità dei dati).
Il Soggetto Interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del GDPR:f) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo dellaraccolta;g) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, il Soggetto Interessato ha il
diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllocompetente in forza del GDPR (www.garanteprivacy.it).

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