表紙
団体管理画面利用ガイド

2020年10月21日更新

目次①❶画面構成について････5P

2❹サイト管理･････19P❷チュートリアル････6P

4-1.お知らせ管理①･･････････････････････20P❸会員管理････7P

4-2.お知らせ管理②･･････････････････････21P

3-1.検索・抽出･････････8P

4-3.お知らせ管理③･･････････････････････22P

3-2.検索結果･･･････････9P

4-4.スケジュール管理････････････････････23P

3-3.仮会員一覧･････････10P

4-5.スケジュールの作成①････････････････24P

3-4.新規登録･･･････････11P

4-6.スケジュールの作成②････････････････25P

3-5.一括登録･･･････････12P

4-7.スケジュール管理①･･････････････････26P

3-6.DBマスタ設定･･････13P

4-8.スケジュール管理②･･････････････････27P

3-7. DBマスタ設定(並べ替え)･････14P

4-9.ギャラリー管理･･････････････････････28P

3-8. DBマスタ設定(削除)･････････15P

4-10.写真一覧･･･････････････････････････29P

3-9.会員ランク設定･･････16P

4-11.写真登録･･･････････････････････････30P

3-10.会員ランク作成･････17P

4-12.キービジュアル･････････････････････31P

3-11.カスタム使用時･････18P

4-13.表示順序変更･･･････････････････････32P
4-14.キービジュアルの登録･･･････････････33P
4-15.キービジュアル登録後のイメージ･････34P

目次②

3

4-16.ファイル管理①･････････････････35P

4-33.SNSタイムラインを表示①･･･････52P

4-17.ファイル管理②･････････････････36P

4-34. SNSタイムラインを表示② ･･････53P

4-18.ファイル管理③･････････････････37P

4-35.コピーライトの編集機能･････････54P

4-19.ファイル管理④･････････････････38P

4-36.ログイン画面の背景画像の変更･･･55P

4-20.バナー管理･････････････････････39P❺メール管理･････････････････････56P

4-21.バナー一覧･････････････････････40P

5-1.配信履歴 ･････････････57P

4-22.バナー登録･････････････････････41P

5-2.メール作成 ･･･････････58P

4-23.グループ管理･･･････････････････42P

5-3.テンプレート管理 ･････59P

4-24.アンケート作成①･･･････････････43P❻決済管理･･･････････････････････60P

4-25.アンケート管理②･･･････････････44P

6-1.決済一覧① ･･･････････61P

4-26.アンケート管理③･･･････････････45P

6-2.決済一覧② ･･･････････62P

4-27.アンケート管理④･･･････････････46P

6-3.決済一覧③ ･･･････････63P

4-28.アンケート管理⑤･･･････････････47P

6-4.決済申請 ･････････････64P

4-29.画面設定･･･････････････････････48P

6-5.決済履歴 ･････････････65P

4-30.テーマカラー設定･･･････････････49P

6-6.決済失敗一覧 ･････････66P

4-31.ロゴ画像設定･･･････････････････50P

6-7.集計 ･････････････････67P

4-32.サイトアイコン設定･････････････51P

6-8.サマリー ･････････････68P

目次③
6-9.未入金検索 ･･･････････69P
6-10.未入金検索(検索例)･･･70P❼団体管理 ････････････････････････71P
7-1.団体情報編集･･･････････72P
7-2.団体代表者情報編集･････73P
7-3.ページ情報編集･････････74P❽管理者設定 ･･････････････････････75P
8-1.管理者権限･････････････76P❾団体削除申請 ････････････････････77P

4

1.画面構成について

5

団体マイページより団体管理画面にログインをすると団体管理画面のTOPページが表示されます。
①団体管理メニュー
団体管理のメニューとなります。会員管理、決済管理、メール管理等を行うことができます。
の表示は、登録が完了していないか、確認していないページです。
②新規入会希望者表示アラート
団体への入会申請があった場合に表示されます。
入会承認/否認を行ってください。

①③MiiT+運営事務局からのお知らせ
運営者側からのお知らせが表示されます。

③④メール配信数
当月のメール配信数を表示します。

④⑤Q&A・お問合せ
MiiT+に関するQ&Aを表示します。
お問合せはお問合せフォームよりお問合せをお願い致します。

⑤⑥現在の会員数
団体へ入会している会員数を会員種別ごとに表示をします。
⑦直近3カ月の決済
直近3カ月の会員様からの決済状況の概要(決済件数、金額)を表示します。
⑧チュートリアル
押下することで、チュートリアルを開始できます。
上記のボタンは各ページに配置されているので、必要な際にご覧ください。

⑧

②

⑥

⑦

2.チュートリアル
初期入力時にチュートリアルが自動で表示されます。
チュートリアルは各ページに搭載されており、途中で閉じてしまっても、「チュートリアルを開始する」ボタンを押下することで何度でもご覧になることができます。
チュートリアルは選択項目に光が当たり、文字の入力や選択項目の選択も行えます。
①チュートリアルボタン
閉じる：チュートリアルを終了します。
戻る：一つ戻ります。
次へ：一つ進みます。

63.会員管理
会員情報の検索/抽出などの管理を行うことができます。
また、会員の新規登録や、CSV形式による一括会員登録機能があります。

7

3-1.検索・抽出8

会員の検索、抽出を行います。検索項目を複合して会員を絞ることが可能となっております。
また、検索結果から会員にメールやCSV形式で会員データを抽出することができます。
①検索・抽出ボタン
会員検索を行う画面に遷移します。
②検索フォーム
会員を検索する際に利用できる検索項目です。
検索をしたい条件を設定してください。
なにも条件を入力せずに検索を行うと、登録されている会員が全件表示されます。

②①【簡易検索】会員番号やお名前などから会員の検索が可能です。
【詳細検索】ご住所や電話番号などの詳細な情報から検索が可能です。
【支払い検索】会員ランクや、会費の支払日などから検索が可能です。
【カスタム項目検索】団体様で作成されたカスタム項目から検索が可能です。
③検索ボタン
検索フォーム下部にある検索ボタンを押下することで、会員検索が実行されます。

③

3-2.検索結果

9

検索結果が表示されます。検索結果に対して様々な処理を行うことができます。
①検索結果
検索条件に該当した会員を表示します。会員の氏名を押下すると、会員情報の詳細を閲覧/編集を行うことができます。
②選択ユーザーへのアクション【選択ユーザ―にメール配信】
チェックがついている会員にメールの配信を行います。
【選択ユーザ―を削除】
チェックがついている会員を削除します。
※削除した会員は検索できません③検索結果へのアクション【検索結果にメール配信】
検索結果の全件に対してメールの配信を行います。
【ラベル印刷】
ラベルシールの印刷をする画面に遷移をします。
【CSV形式でダウンロード】
検索結果の会員情報をCSVファイルに出力を行います。
※注意事項「全選択」でチェックを入れても、表示されているページ以外の前後ページの会員様には、チェックが入っていない状態となります。
多くの会員様へメール配信などを行う際は、表示件数を増やしてから「全選択」でチェックを入れてください。

①

②

③

3-3.仮会員一覧

10

新規入会申請を行い、仮会員となった会員情報を確認して会員として承認、もしくは否認を行うことができます。

①入会申請者一覧
入会申請を行い仮会員となった申請者の一覧が表示されます。
処理をしたい仮会員にチェックを行ってください。
②選択中の会員へのアクション
仮会員への処理を選択して実行を押下してください。
以下の処理が行われます。
【申請を承認する】
仮会員は正規の会員となります。検索抽出する際にも表示がされるようになります。承認を行うと承認された会員へ承認のメールが送信されます。

①【削除】
入会申請を否認します。否認をすると仮会員のデータは削除され閲覧ができなくなります。

②

3-4.新規登録

11

団体管理画面で、新規の会員を登録することができます。
団体側で新規登録時に会員へ登録した旨のメールを送ることもでき、決済情報も併せて登録することができます。
①新規登録
新規登録を押下で団体管理画面より新規会員登録を行うことができます。
②基本情報フォーム
会員の基本情報を入力するエリアです。

②①③カスタム項目
DBマスタ設定機能(P13参照)で設けた団体固有の入力エリアです。
④決済情報
決済情報を入力します。
⑤確認画面へ必要項目を入力した後に当ボタンを押下することで確認画面に遷移をして確認後、登録ができる。

③

④

⑤

3-5.一括登録

12

会員データをCSVファイル形式で一括アップロードすることができる機能です。
CSVファイルのテンプレートが取得可能なのでそちらに合わせてアップロードを行ってください。
CSVのフォーマットは以下のようになります。
DBマスタ設定機能(P13参照)で必須にしているものは必須項目となります。
カスタム項目を設定している場合はメールアドレス後に「カスタム項目」のカラムを作成して入力をしてください。
項目

必須項目

システムID

フォーマット/備考
自動採番

会員番号

〇

※半角英数字20字まで

氏名_姓

〇

氏名_名

〇

氏名フリガナ_姓〇

氏名フリガナ_名

〇

性別

〇

男/女

生年月日

〇

yyyy/mm/dd

郵便番号

〇

nnn - nnnn

都道府県

〇

都道府県以降の住所〇

建物名や部屋番号
電話番号(1)
電話番号(2)
メールアドレス〇

半角数字(ハイフン含む)
半角数字(ハイフン含む)

3-6. DBマスタ設定※DB=データベースの略

13▼DBマスタ設定で出来ること①基本項目以外の情報を会員情報として登録したい場合、最大20項目をカスタム項目として設定できます。
②会員の基本情報(名前や生年月日等)の必須項目の切り替えも可能です。
項目名
フォーム種別入力される情報の項目名となります。
テキストボックス

1行のテキストを入力可能

テキストエリア

複数行のテキストを入力可能

チェックボックス

任意のチェック名を入力し複数選択が可能

ラジオボタン

複数の選択肢から一つだけ選択が可能

セレクトボックス

プルダウンメニューをクリックすることで、複数の選択肢から一つだけ選択が可能

入力チェック

この項目への情報入力が必須かどうかを選択できます

ユーザ入力

会員に入力させるかどうかを選択することが可能です※【しない】場合は会員には表示されず団体管理画面では表示され、管理用の項目として使用できます。

基本情報の必須項目切替カスタム項目部分

3-7. DBマスタ設定(並べ替え)
登録しているカスタム項目をドラッグすることで表示するキービジュアルの順序を変更します。
■表示順序の変更方法
1. 変更したい項目をドラッグして変更したい位置に変更をする。
2.変更後、【並び順決定】ボタンを押下して順序を変更する。

変更したい項目をドラッグすることで順番を変更することができます。

14

3-8. DBマスタ設定(削除)
登録しているカスタム項目を削除することができます。
■表示順序の変更方法
1. 変更したい項目にチェックを入れる。
2.【削除】ボタンを押すと削除されます。
※項目を削除をすると、会員様にご登録いただいたデータも削除され、復元も出来なくなります。
削除する項目は、事前にCSVでダウンロードし、
バックアップとして残すことをおすすめいたします。

15

3-9. 会員ランク設定

16

決済を行った会員へ付与される会員ランクの作成、編集を行います。
また、会員ランクに紐づくWEB会員証のデザイン登録も行えます。
※会員ランクは各決済と紐づけされますので、決済をご利用される場合は必ず作成してください。

①新規作成
会員ランクの新規作成画面に遷移します。
②修正/削除登録された会員ランクの修正/削除画面に遷移します。

項目名

会員ランク
メモ
会員証サムネイル

項目説明②

会員ランク名が表示されます
メモが表示されます
会員ランクに紐づいた会員証が表示されます※会員証はマイページに反映されます①3-10. 会員ランク作成

17

会員ランクの作成、WEB会員証のデザイン登録をします。
No.

項目名

項目説明

①

会員ランク

②

メモ

③

会員証デザイン会員証の色を選択します※カスタム項目は次頁にてご説明します

①
②
③

④

会員証イメージ

会員証の色、テンプレートの会員番号、氏名、有効期限が反映された会員証のデザイン図が表示されます④

会員ランクの名称を入力します
メモを入力します

赤枠内はデフォルトで表示されますWEB会員証は会員マイページに反映されます3-11. カスタム使用時
No.

項目名

①

会員ランク

②

メモ

③

会員証デザイン④

文字色

デフォルトで表示される「会員番号」「氏名」「有効期限」の文字色を選択します⑤

画像

規定サイズ(幅650×高392)に合った画像ファイル(jpeg、PNG)をアップします※テンプレートからではなく、規定のサイズに切り出した画像ファイルもアップロード可能⑥

テンプレートダウンロード18

項目説明
会員ランクの名称を入力します
メモを入力します①②③

カスタムを選択してください
選択後、登録画面が表示されます

色選択は赤枠内を押下してください④⑤

会員証のデザインデータをダウンロードします
ファイル作成後、画像ファイル(jpeg、PNG)に書き出してください※ファイルを開くには、Ps(フォトショップ)もしくはAi(イラストレーター)のソフトが必要となります

赤枠内に氏名等の文字データが表示されます⑥4.サイト管理
お知らせ・スケジュール・フォトギャラリー・キービジュアル・ファイル・バナー・グループ・画面設定の追加や修正を行います。

19

4-1. お知らせ管理①

20

団体マイページのお知らせ部分に表示するお知らせを作成することができます。
■お知らせ一覧画面
作成したお知らせの一覧とお知らせの修正/削除を行うことができます。
またページ下部よりお知らせ記事の検索を行うことができます。
新規お知らせ作成ボタンを押すことで、
新規お知らせ作成画面に遷移します。

①①お知らせ一覧
作成したお知らせが表示されます。
作成したお知らせの修正、削除をすることができます。
※削除した場合はお知らせを元に戻すことはできません。
②お知らせ記事検索
作成したお知らせ記事を検索することができます。

②

4-2. お知らせ管理②

21■新規お知らせ作成画面
タイトル。掲載日、公開ステータス、本文を記入して作成すると、新規のお知らせを作成することができます。
No.

項目名

項目説明

①

タイトル

団体マイページに表示されるタイトルを記入します

②

グループ

お知らせの対象グループを指定してください※グループについては後述いたします

③

掲載日
即時反映

団体マイページへの公開ステータスを指定します④

公開ステータス団体マイページへの公開ステータスを指定します⑤

本文

お知らせの本文を記入します
フォントの変更、リンクの貼付けなどすることが可能です※お知らせを即時反映する際は、【即時反映】のチェックボックスにチェックを入れてください。

①
②
③
④
⑤

4-3. お知らせ管理③■団体マイページのお知らせエリアでの反映
お知らせ作成されたものは団体マイページのお知らせエリアに表示がされます。
作成したお知らせを押すと作成したお知らせの詳細が表示されます。
※団体マイページには作成日時が新しいものが3件表示されます。
※それ以外の過去のお知らせについては、【お知らせ一覧】ボタンを押すと表示されます。

22■お知らせ詳細画面のイメージ

4-4. スケジュール管理23

団体マイページのカレンダー部に表示するスケジュールを登録します。
スケジュールを登録することでスケジュールに対する出欠確認をすることもできます。

管理画面で登録した
スケジュールが団体マイページに登録される

4-5. スケジュール作成①

24

団体管理画面のスケジュール管理よりスケジュールの登録をします。
登録手順
1.スケジュール管理画面より、スケジュールを追加したい月日の追加ボタンを押す。出欠状況ボタンを押すとスケジュールの詳細を確認することができます。

イベント詳細出席状況ボタン
追加ボタン

会員より登録された出欠一覧が表示

4-6. スケジュール作成②
2. 新規スケジュール作成画面よりスケジュールを登録してください。
作成されたものは団体マイページに表示されます。
No.

項目名

項目説明

①

イベント名

スケジュールのタイトルを入力してください

②

グループ

スケジュールの対象グループを指定してください※グループについては後述いたします③

イベント開始日時

スケジュールの開始日時を指定してください④

イベント終了日時

スケジュールの終了日時を指定してください

⑤

本文

⑥

お知らせ表示

⑦

25

①
②
③
④
⑤

スケジュールの詳細を記入してください
表示の場合は団体マイページのお知らせに表示をします※新規のお知らせが作成されます

⑥

出欠登録

出欠登録機能の表示/非表示を選択できます

⑦

⑧

参加人数

出欠機能で登録された参加人数の表示/非表示を選
択できます

⑧

⑨

参加者表示

表示にした場合は会員への参加者が表示されます⑩

参加上限人数

参加者の上限人数を指定してください※0を指定した場合は無制限になります⑪

公開ステータス

非公開の際は団体マイページに表示されません⑨⑩⑪

4-7. スケジュール管理①■出欠登録者へのメール配信
1.イベント詳細の出欠者一覧画面よりお送りしたい項目のメールボタンをクリックしてください。(出欠登録者全員にメールをお送りしたい場合は、出欠者一覧の右上の「出欠者全員へメール」をクリック)

出欠登録者全員にメールをお送りしたい場合は、「出欠者全員へメール」をクリックしてください。
お送りしたい項目のメールボタンをクリックしてください。
※登録者がいない場合は、メールはできません。

26
2.メール画面に飛びますので、メール送信方法と同様に内容を記入して頂き、送信日時を設定してください。内容入力後、保存ボタンをクリックしてください。

4-8. スケジュール管理②
3.内容確認後、送信ボタンで出欠登録者へメールが一斉送信できます。

「配信先編集」をクリックすると、出欠登録者の中からもさらに限定してメールをお送りすることができます。

27■出欠登録者をCSVファイルにてダウンロード
イベント詳細の出欠者一覧画面より、ダウンロードしたい項目のダウンロードボタンをクリックしてください。
※登録者がいない場合でも、ダウンロード可能です。

ダウンロードしたい項目のダウンロードボタン
をクリックしてください。

ダウンロード先には、イベントの詳細や出欠登録者の情報が項目ごとに記載されます。

4-9. ギャラリー管理

28

団体マイページのフォトギャラリーに表示される写真の管理を行います。
以下が団体マイページのフォトギャラリーイメージとなっております。
団体マイページトップ画面

フォトギャラリー一覧(1ページあたり12枚表示)

4-10. 写真一覧

29

登録された写真の一覧を表示します。また、写真の修正/削除を行うことができます。
No.

項目名

項目説明

①

写真一覧

登録されている写真の一覧をサムネイル表示します。
写真No.の昇順で写真が表示されます

②

新規登録

写真の新規登録画面に遷移します①②

4-11. 写真登録

30

写真の登録を行います。登録時に公開ステータスや公開日時の設定を行うことができます。
No.

項目名

項目説明

①

タイトル

写真タイトルを入力してください

②

画像選択

画像の選択を行ってください。
画像サイズは500px × 500px 以内です
※ファイルサイズは4MB以内です。

③

公開日

写真の公開日を指定します。すぐに公開をする場合は【即時反映する】を選択してください④

公開ステータス

⑤

確認

①

②

非公開の際は団体マイページに表示されません
写真を登録する確認画面に遷移します。
確認画面に遷移後に【登録】ボタンを押下することで写真が登録されます③④⑤

4-12. キービジュアル31

団体マイページ上部にあるキービジュアルエリアの画像を変更する機能です。
登録しているキービジュアルの一覧を表示し、内容の修正/削除を行います。また、表示順序の変更を行うこともできます。
No.

項目名

項目説明

①

修正

キービジュアルの修正、ステータスの変更ができます②

削除

キービジュアルの削除をすることができます③

表示順序変更キービジュアルの表示順序の変更を行います

④

新規追加

キービジュアルの新規追加画面に遷移します

① ②

③

④

4-13. 表示順序変更

32

登録しているキービジュアルをドラッグすることで表示するキービジュアルの順序を変更します。
■表示順序の変更方法
1. 変更したい画像をドラッグして変更したい位置に変更をする。
2.変更後、【並び順決定】ボタンを押下して順序を変更する。
※キービジュアルはステータスが【公開】のもので、並び順で上位5つが団体マイページに表示されます。

変更したい画像をドラッグすることで順番を変更することができます。

4-14. キービジュアルの登録

33

新規のキービジュアルの登録を行います。
No.

項目名

項目説明

①

遷移先URL

キービジュアルを押下することで遷移するURL先を登録します未登録の場合はリンクが貼られません②

新規ウィンドウを開く①で遷移先URLを設定した場合の遷移方法を設定します。チェックを行うと遷移時に新規ウィンドウ(タブ)でリンクを開きます

③

公開状況

④

⑤

画像ファイルの選択

保存団体マイページへの公開/非公開を設定します
画像ファイルを選択します※画像サイズは幅1,024px × 高512px を推奨※4MB以上の画像は登録できません※画像を選択すると画像のプレビューが表示され
ます

①
②
③
④

キービジュアルの登録を行います⑤

4-15.キービジュアル登録後のイメージ
キービジュアルが登録されている場合は以下のような団体マイページのイメージとなります。

設定したキービジュアルが表示されます

34

4-16. ファイル管理①35

書類や写真のアップロードを行い、フォルダごとにも保存できます。
会員にもファイルを公開することができ、ファイルのダウンロードも行えます。
■ファイル一覧画面
アップロードしたファイルの一覧とファイルのアップロード/削除/移動等を行うことができます。
またフォルダを作成することができるので、アップロードしたファイルをフォルダごとに保存することができます。
No.

項目名

項目説明

①

ファイル名

フォルダ名、ファイル名が表示されます※フォルダ名、ファイル名はそのまま団体マイペー
ジに反映されます②

サイズ

ファイルサイズ③

公開ステータス

公開ステータス※水色で表示された内容が反映されます④

ダウンロードダウンロードが行えます⑤

クリップボード

クリップのロゴをクリックすると、フォルダ、ファイルのURLがコピーできます※フォルダのURLはファイル一覧ページに遷移し、ファイルのURLはダウンロードがクリックすると、ダウンロードが始まります。

⑥

登録者

登録者が表示されます⑦

登録日

登録日が表示されます⑧

削除

削除が行えます※フォルダを削除すると、中身全てが削除されます。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

4-17.ファイル管理②

36

フォルダの作成方法※フォルダは一階層のみで、フォルダの中にフォルダは作成できません。

フォルダ名を入力し「追加」をクリックすると、下記にフォルダが追加されます。

「新規フォルダ作成」をクリックすると、フォルダ名を入力する画面が表示されます4-18. ファイル管理③

37■ファイルのアップロード方法
No.

①

②

項目名

保存先フォルダの選択

新規ファイル作成

項目説明
保存先のフォルダを選択します
ファイルアップロード時に保存先が矢印の赤枠内に表示されます※未選択の場合は、一覧ページに保存され、ファイル保存先はフォルダなしと表示されます①

新規ファイル作成を選択します
ファイルを選択し、アップロードをクリックします※ファイルはファイルは全部で1GBまで、
1ファイル5MBまでアップロードできます③

ファイル選択※アップロード可能ファイル
・word(.doc, .docx, .pages)
・excel(.xls, .xlsx, .numbers)
・powerpoint(.ppt, .pptx, .key)
・image(.jpg, .jpeg, .gif, .png)
・pdf(.pdf)②③

4-19. ファイル管理④

38

ファイルの移動方法
ファイルを別フォルダへ移動できます
No.

項目名

項目説明

①

ファイル選択移動したいファイルにチェックを入れてください※複数選択可②

移動する「移動する」を選択してください③

移動先フォルダを選択

移動先フォルダを選択してください

②

①

③

4-20. バナー管理

39

団体マイページのバ以下のバナーエリアの登録を行います。
なお、バナーの登録数については制限なく登録を行うことが可能となっております。

キービジュアル下バナー
サイド
バナー
サイド
バナー

4-21. バナー一覧

40

バナーエリアに登録されているバナーの一覧を表示します。
また、バナーの登録/修正/削除を行うことができます。
No.

項目名

項目説明

①

キービジュアル下
バナー一覧

団体マイページのキービジュアル下に表示されるバナーの一覧が表示されます

②

右カラム
バナー一覧

団体マイページの右カラムに表示されるバナーの一覧が表示されます①②

4-22. バナー登録

41

新規バナーの登録を行います。
No.

項目名

①

バナー種類

バナーの登録種類を選択します②

遷移先URL

バナーを押下することで遷移するURL先を登録します※必須項目となっております③

新規ウィンドウで開く

④

公開状況

⑤

⑥

画像ファイルの選択

保存

項目説明

①で遷移先URLを設定した場合の遷移方法を設定します。チェックを行うと遷移時に新規ウィンドウ(タブ)でリンクを開きます

団体マイページへの公開/非公開を設定します
画像ファイルを選択します<サイドメニューの画像サイズ>
幅230px × 高95px を推奨<キービジュアル直下の画像サイズ>
幅870px × 高100px を推奨※1MB以上の画像は登録できません。
※画像を選択すると画像のプレビューが表示されます
バナーの登録を行います

①
②
③
④
⑤
⑥

4-23. グループ管理
スケジュールに登録されるイベントをグループごとに設定することができます。
また、団体マイページのスケジュールに表示されるイベント名を色分けして表示することができます。
■新規グループの作成手順
1. グループ登録エリアの”タイトル”と”説明”と”グループの色”を入力してください。
2. 上記を指定後に、【新規グループ作成】を押すことで新規グループが作成されます。
作成されるとページ上部の【グループ一覧】に表示されます。
※作成されたグループはスケジュール作成時のグループのプルダウンメニューに表示がされるようになります。

42

4-24. アンケート作成①

43

会員様に回答いただくアンケートフォームを作成することができます。

①新規登録
フォームの新規登録ページに遷移します。
②各種メニュー
フォームの新規登録ページに遷移します。

■メニュー一覧
項目名
修正

アンケートのタイトルや掲載日を修正できます

アンケート項目

アンケートの質問項目を修正できます

回答者にメール

アンケートに回答いただいた方へメールを送付できます

ダウンロードアンケートの回答内容をCSVファイルでダウンロードできます

ダウンロード（ユーザー情報込み）

アンケートの回答内容と、回答者情報をCSVファイルにてダウンロードできます

削除

②

項目説明

アンケート項目の削除ができます①

4-25. アンケート作成②

44

新規でアンケートフォームを登録します。

No.

項目名

項目説明

①

管理名称

管理画面上に表示するアンケートの名称②

公開ステータスアンケートの公開／非公開を設定できます③

ランク毎公開設定公開したい会員ランクを選択できます④ページタイトル

団体ページに表示する際の⑤

掲載開始日時アンケートの公開開始日時を設定できます⑥

掲載終了日時アンケートの公開終了日時を設定で
きます

⑦

リード文

アンケートの説明文を設定できます⑧

続けてアンケート項目の登録

アンケートの質問の設定ページに遷
移します

①
②
③

④
⑤
⑥
⑦

⑧

4-26. アンケート作成③45

アンケートの質問項目を設定します。
No.

項目名

①

Question②

フォーム種別

どのようなフォームで回答いただく
か設定をします選択肢

選択肢を設定する場合に入力します。
選択肢が複数ある場合は、改行で選択肢を入力します③④

入力チェック

項目説明
質問を記入します

回答必須の項目に設定できます⑤＋

質問項目を増やします⑥ー

質問項目を削除します⑦

表示順序変更

質問の順番を変更できます⑧

更新

質問の設定を更新します

⑨

リセット

入力した質問をリセットします

①
⑤
⑥

②
③

④

⑦

⑧

⑨

4-27. アンケート作成④
団体トップページに登録したアンケートが表示され、回答することができるようになります。

回答は各会員1回のみとなりますので、回答後の修正は出来ないようになっております。

46

4-28. アンケート作成⑤
回答を確認する際は、管理画面の対象のアンケートの「ダウンロード」もしくは「ダウンロード（ユーザー情報込み）」より
CSVをダウンロードし、回答状況を確認することが出来ます。

47

4-29.画面設定
SNSアカウント情報やログイン画面背景などの変更を行います。

48

4-30.テーマカラー設定
テーマカラー設定
団体マイページのテーマカラーの変更を行うことができます。
テーマカラーを変更すると団体マイページの見出しやボタンの色が変更されます。
【カラーの変更時の団体マイページ変更部】
・ヘッダーとフッターのカラーバーの色
・見出しの色・ボタンの色
上記が変更されます。

49

4-31.ロゴ画像設定

50

団体のロゴ画像を設定を行うことで団体マイページのヘッダー部に設定したロゴ画像が表示されます。
【ロゴ画像をアップロード】よりアップロードをしてください。
※拡張子はJPEG/PNG/GIFとなっております。
※推奨画像サイズ：40px x 40px ～ 200px x 40px／560px x 40px
※ファイルサイズ：200Kb以内

団体マイページのロゴが変更されます4-32.サイトアイコン設定

51

サイトアイコン設定
サイトのアイコンの変更を行います。また、変更を行うとファビコンの変更も行われます。
【サイトアイコン画像をアップロード】よりアイコンを設定してください。
※拡張子はICO形式となっております。
※推奨画像サイズ：16×16px、32×32px、48×48px、64px×64px※ファイルサイズ：20KB以内

サイトアイコンが変更されます4-33. SNSタイムラインを表示①
団体マイページのサイドバーにSNSタイムラインを表示する設定を行います。

正しいSNS情報が入力されている場合はサイドバーにFacebookとTwitterのタイムラインが表示されます。

52

4-34. SNSタイムラインを表示②53■ Facebookユーザーネーム

Facebookのユーザーネーム(ユニークURL)を入力してください。

■ Twitterスクリーンネーム表示させたいTwitterIDの@マーク以下を入力してください。
例）TwitterIDが@miitus2016の場合は【miitus2016】を入力してください。

TwitterIDはTwitterアカウントのトップ画面より確認

4-35.コピーライトの編集機能
コピーライトの編集機能
団体マイページのフッター部分にあるコピーライトエリアを編集することができます。

コピーエリアが団体マイページのフッター部分に表示されます。

54

4-36.ログイン画面の背景画像の変更
団体マイページへのログイン画面の背景画像を変更することができます。
デフォルトで準備された画像以外にも、団体側で任意の写真をログイン画面の背景に設定することも可能です。
※任意背景の画像サイズは 2000px × 1300px の大きさを推奨しております。
※ファイルサイズは2MB以内の数値となっております。
※団体登録直後は「背景無し」に設定されています。

55

5.メール管理
メールの配信、配信履歴の確認、メールテンプレートの作成、署名の作成を行うことができます。

56

5-1.配信履歴

57

配信したメールの履歴や、下書き保存したメールの修正、削除を行うことができます。また配信履歴の検索をすることも可能です。

No.

項目名

項目説明

①

確認

メールの件名、文面などを確認します②

修正

メールの件名や文面を修正することができます※③

削除

メールを削除することができます※※配信状況ステータスが下書きもしくは、配信準備中のもののみ、修正/削除をすることができます① ② ③

5-2.メール作成

58■メール作成の手順
1. メール送信対象ユーザの検索を行う。
2. 検索結果が表示され、対象ユーザを選択してメール作成画面に遷移をする
3. メールを作成する
No.

項目名

項目説明

①

テンプレートを利用する

登録されているメールテンプレートを呼出し利用します②

タイトル

メールの件名を入力します

③

配信日時

日時を指定すると予約時間にメールの送信が開始されます

送信ステータス【即時送信】すぐに送信を行います【予約送信】指定した配信日時でメールを送信します④⑤

本文【名前TAG】送信対象の会員名がメール
本文に反映されます【仮ログインID】送信対象の仮ログイン
IDがメール本文に反映されます【仮パスワード】送信対象の仮パスワー
ドがメール本文に反映されます【会員番号】送信対象者の会員番号がメール本文に反映されます⑥

テンプレート登録

作成しているメールをメールテンプレー
トに登録をします

①
②
③
④
⑤

⑥

5-3.テンプレート管理

59

メールテンプレートの登録/修正やメールの署名の設定をすることができます。
なお、メールテンプレートのつきましては1団体につき、10件をメールテンプレートとして登録をすることができます。
■テンプレート作成
1. 新規メールテンプレート作成画面を押下するとテンプレート作成画面に遷移します。
2. 遷移後にタイトルと本文を入力して登録を行うことでテンプレートを作成することができます。

※修正時はテンプレート一覧より修正ボタンを押してテンプレートの修正を行ってください。

テンプレートエリア■署名編集
1. 上記の署名作成エリアで署名を作成して登録してください。
【署名管理】をチェックすることで設定した署名を利用することができます。利用しない場合はチェックを外してください。

署名作成エリア6.決済管理
決済利用の申請をし、会員に支払いいただく決済の作成をします。
また、決済額の集計をすることができます。

60

6-1.決済一覧①61①新規決済登録
新規決済登録画面に遷移します。
②修正登録された決済の修正画面に遷移します。
項目名
ID

項目説明
決済登録時に自動で割振られたIDが表示されます

決済名

登録した決済名が表示されます

決済金額

決済金額が表示されます

支払方法

決済登録時に登録した決済方法が表示されます

支払有効期間上限数

会員が支払いできる期間が表示されます
上限数の残りの数が表示されます②①

6-2.決済一覧②62

決済の登録を行う画面です。決済登録された決済は決済一覧画面、団体マイページに表示されます。
①

②
③
④
⑤

⑬

⑥
⑦
⑧

⑭
⑮

⑨
⑩
⑯
⑪
⑫

⑰
⑱
⑲

6-3.決済一覧③
No.

項目名

①

支払種別

②

会員ランク

③

決済名

④

⑤

⑥

システム利用料

団体入金額

63
項目説明

通常決済か月額定期引落しを選択します
会員ランクを設定します(会員ランク設定より作成できます)
決済名を登録します(決済一覧や会員様にも表示されます)
会員が支払う金額にシステム利用料を含むか、設定を行います【含む】システム利用料が支払額に含まれ計算が行われます【含まない】システム利用料が支払額に含まれない場合に選択します
会員が決済した際に団体に入金される金額を設定します
この金額にシステム利用料を加えたものが会員の支払いする金額です

内訳

会員が支払う金額の内訳を表示するエリアになります⑦

システム利用料

団体入金額に対するシステム利用料が表示されます※8,000円以下は400円(税抜)8,001円以上は団体入金額の5%(税抜)⑧

会員支払金額

団体入金額と会員支払金額の合計金額が表示されます

⑨

上限数設定

決済の上限数の設定を行います

⑩

上限数

⑪

システム利用料
表示

上限数を入力します
会員が決済をする際の確認画面にシステム利用料を表示するかの設定を行います※システム利用料を【含まない】設定時は強制的にシステム利用料が表示されます

決済方法を設定します※決済代行会社の審査が通った決済方法しかご利用いただけません

⑫

決済方法

⑬

支払開始日時決済の支払いができる日時を設定します⑭

支払終了日時決済の支払いができなくなる日時を設定します⑮

有効期間選択有効期間の設定を行います
失効日指定：会員種別が有効な日時を設定します
期間指定：決済後に何日間会員種別が有効になる日を設定します

⑯

説明文

⑰

入会登録決済カラー⑱

公開ステータス会員マイページに表示させるステータスを設定します⑲

ランク毎公開設
定会員ランク毎に決済の公開/非公開を設定します。チェックが入っていると公開となります

決済についての説明を記載します。説明文は団体マイページの決済部に表示されます
決済登録後に団体マイページに表示される決済スペースの色の設定を行うことができます※デフォルトの色はシルバーの色となります6-4.決済申請
MiiT+でクレジットカードなど決済利用をするためには決済利用申請を行います。
クレジットカード、コンビニ、Pay-easyの審査が通過した決済を利用することができます。
※個人事業主で利用する場合はコンビニ決済の利用ができません。
予めご了承ください。
※申請時の電話番号は固定電話番号を推奨しております。
※審査が始まった後に審査会社より書類の提出を求められることもございます。その際はご対応いただくことがございます。
決済申請画面には各決済の申請状況が表示されます
申請内容確認・申請ボタンを押下すると申請内容画面に遷移します64

6-5.決済履歴
会員様の決済履歴と支払状況の確認ができます。決済履歴の検索も可能です。
直近の決済履歴と、会員様の入金状況の確認が可能です※ステータスが「決済確定」と表示されると決済が完了となります65

6-6.決済失敗一覧
MiiT+でクレジットカード定期引落しの際に引落しエラーがあった支払いを表示します。
クレジットカード定期引落し失敗の会員を表示します。
※表示されていないクレジットカード定期引落し会員は引落し成功となります。

66

6-7.集計
MiiT+がクレジットカード、コンビニ、Pay-easyでお支払いした日毎の集計結果を表示します。
また、月毎の集計結果も表示することが出来、CSVダウンロードも可能です。

67

6-8.サマリー
MiiT+がクレジットカード、コンビニ、Pay-easyでお支払いした月毎の簡単な集計結果を表示します。
年毎の集計結果を表示することも出来、CSVダウンロードも可能です。

68

6-9.未入金検索
過去に決済履歴があり、会員有効期間が失効して会員ランクが「無料会員」となっている方の検索が出来る機能です。
継続会員の支払状況の確認の際などでお役立てください。

69

6-10.未入金検索(検索例)70

過去に決済履歴があり、現在会員有効期間が失効している方を検索する場合①【過去の会員ランク】もしくは【過去の支払い履歴】から、検索した会員グレードを選択する②①で選択した検索条件で検索した決済を過去に決済されていて、現在は会員有効期間が切れて、会員ランクが「無料会員」となっている会員様が検索結果に出ます※年度切り替え時の継続入会時に、まだ継続入会の決済をいただけていない会員様の検索などでお役立てください7. 団体管理
団体情報の編集や団体代表者、管理者権限についての設定を行います。

71

7-1.団体情報編集
団体の属性情報の変更を行います。

72

7-2.団体代表者情報編集

73

団体情報編集画面の中段より、団体代表者情報を修正することが可能です。
決済を利用している団体につきましては代表者名が団体マイページ下部に表示されます。

団体マイページ下部に反映

7-3.ページ情報編集74

以下の団体マイページ-ページ情報編集画面より各種機能の設定を行います。
■ページ情報編集
団体マイページ上部のカバー画像の変更や新規会員の募集の可否などを変更します。変更後は確認ボタンを押下して登録変更を完了してください。
No.

項目名

①

新規会員募集項目説明
新規会員募集の可否を設定します

自動承認

会員が新規入会申請を行った際、自動承認の可否を設定します※自動承認の場合は入会申請時で仮会員一覧に入会者が表示されません③

ログインユーザー限定【する】ログインユーザーのみ情報が閲覧できます【しない】ログインをしていなくても団体マイページを閲覧できます④

会員問合せ用電話番号

団体マイページに表記される電話番号を設定します⑤

会員問合せ用アドレス

団体マイページに表示されるメールアドレスを設定します⑥

概要

団体マイページに表示される団体概要を入力
します

②

①
②

③
④
⑤
⑥

8.管理者設定

75

団体管理画面にログインできるユーザを追加します。また、ユーザに管理者権限を付与することができます。
①団体管理者一覧
現在の団体管理者の一覧を表示します。
②団体管理者への招待メールの送信
団体管理者に招待したい方にメールを送信します。
■管理者権限について
権限
管理責任者

権限説明

①

すべての機能を利用することが可能です

管理者

すべての機能を利用することができますが、団体削除申請については管理責任者からのみとなります。

担当者

下記機能以外は利用することが可能です。
・会員管理機能の一括登録とDBマスタ設定ができません
・決済管理機能の決済登録、決済申請を行うことができません
・団体管理機能の団体情報編集と管理者の設定をすることができません②8-1.管理者権限■管理者権限について①担当者/管理者を変更する場合「担当者」もしくは「管理者」をクリックし、
プルダウンから変更したい権限を選んでください。
※担当者権限の方は権限の変更をすることができません②管理責任者を変更する場合「管理責任者を変更」をクリックし、権限を譲渡したい人を選んでください。
管理責任者には管理者/担当者のいずれかの人を選択できます。
※権限を譲渡する人の必須入力項目が未入力の場合、変更ができません

76

①

②

9.団体削除申請
アカウントの削除を希望される際、こちらからアカウント削除の申請ができます。
申請後、削除が完了出来次第、MiiT+事務局から管理責任者様宛に、メールにてご連絡をさせていただきます。
※定期決済を利用されている会員様がいる場合は、定期決済の解約の手続きを行わないと、団体削除が出来ません。

「団体削除申請」は管理責任者のみに表示されます

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