MEMBRES DÉSIGNÉSDU BUREAU
EXÉCUTIF DE
WORLD ATHLETICSDOSSIER DE
CANDIDATURE 2023

1

2

Sommaire
1.

INTRODUCTION  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  4

2.

BUREAU EXÉCUTIF  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  4

3.

PANEL DE NOMINATION AU BUREAU EXÉCUTIF .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  5

4.

ÉTAPES DE LA DÉSIGNATION  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  6
4.1. ÉTAPE 1 – PRÉSENTATION DES CANDIDATURES  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 64.2. ÉTAPE 2 – EXAMEN PAR LE PANEL DE NOMINATIONAU BUREAU EXÉCUTIF  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
4.3. ÉTAPE 3 – VÉRIFICATION DE L’ÉLIGIBILITÉ DESCANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 94.4. ÉTAPE 4 – RECOMMANDATIONS ET DÉCISION .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 95.

RÉGLEMENTATION APPLICABLE .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  10
5.1. STATUTS DE WORLD ATHLETICS (A1) .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .105.2.

RÈGLES DE GOUVERNANCE (B3.1)  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10

5.3.

RÈGLES DE VÉRIFICATION D’ÉLIGIBILITÉ (B3.2)  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10

5.4.

CODE DE CONDUITE EN MATIÈRE D’INTÉGRITÉ (D1.1)  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10

6.

CALENDRIER .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  11

7.

MEMBRE DU BUREAU EXÉCUTIF – DESCRIPTIF DE LA FONCTION .  .  .  . 12

8.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 13

3

1.

INTRODUCTION

Le présent dossier de candidature définit les étapes et les conditions requises pour toutes les personnes
souhaitant présenter leur candidature pour devenir membre désigné du Bureau exécutif de World Athletics.

2.

BUREAU EXÉCUTIF

Le rôle du Bureau exécutif consiste à assurer la gestion des activités de World Athletics. Il a pour la
responsabilité de prendre toutes les décisions pertinentes concernant ces activités. Cela englobe
divers aspects tels que :• Élaborer et réviser le Plan stratégique de World Athletics, pour approbation par le Conseil ;• Adopter et superviser le plan et le budget annuels de World Athletics ;• Nommer et superviser le directeur général ;• Effectuer une planification financière et assurer le contrôle des revenus et des dépenses ;• Développer et superviser les mesures de contrôle interne ;• Identifier et gérer les risques encourus par World Athletics ;• Définir et surveiller les délégations de pouvoirs au sein de l’organisation ;• Approuver les opérations importantes ;• Approuver les audits financiers et non financiers annuels ;• Élaborer et modifier les politiques et procédures régissant le fonctionnement de World Athletics ;• Formuler au Conseil des recommandations concernant la modification des Statuts, règles ou
règlements.
Le Bureau exécutif sera composé des neuf membres suivants :a. Le président (élu lors de la réunion du Congrès de 2023) ;b. Quatre vice-présidents (élus lors de la réunion du Congrès de 2023) parmi lesquels un sera
élu par le Conseil en tant que premier vice-président ;(collectivement dénommés les « membres de droit du Bureau exécutif ») ;c. Trois membres désignés du Bureau exécutif (nommés par les cinq membres de droit du Bureau
exécutif mentionnés supra selon les recommandations du Panel de nomination au Bureau
exécutif, voir ci-après) ;d. Le directeur général de World Athletics (sans droit de vote).

4Le président et les quatre vice-présidents élus sont à la fois membres du Conseil et du Bureau exécutifde World Athletics.
À l’exception du directeur général, tous les membres du Bureau exécutif, y compris ses membres
désignés, disposent du droit de vote.
Les membres du Bureau exécutif n’exercent pas de fonction exécutive au sein de l’organisation etn’interviennent pas dans la gestion ou le fonctionnement de World Athletics.
Le Bureau exécutif se réunit environ six fois par an, généralement trois fois en présentiel et trois fois
par vidéoconférence, le nombre exact de réunions étant fonction du volume de travail. Il est également
prévu que les membres du Bureau exécutif travaillent entre les réunions en fonction des besoins. Par
exemple, par le passé, les sessions en ligne ont permis d’approfondir le plan stratégique ainsi que lastratégie commerciale. En outre, les membres du Bureau exécutif peuvent être désignés pour siéger
au sein des trois comités du Bureau exécutif (Comité d’audit et des finances, Comité des risques etComité de rémunération).
Les membres du Bureau exécutif percevront la rémunération annuelle indiquée dans le descriptif de lafonction.
La durée du mandat des membres de droit du Bureau exécutif est identique à celle de leur mandat au
sein du Conseil (c’est-à-dire qu’il débutera lors de la première réunion du Conseil qui aura lieu après
le Congrès électoral de 2023 et prendra fin lors la première réunion du Conseil qui se tiendra après leCongrès électoral de 2027). Les membres désignés du Bureau exécutif sont nommés pour une duréede quatre ans, qui débute au moment de leur nomination et prend fin à la même date que le mandat
des membres de droit du Bureau exécutif.
Un descriptif de la fonction de membre désigné du Bureau exécutif est présenté à la section 7.
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le site Internet de World Athletics (https://worldathletics.org/) ou contacter M. Jon Ridgeon, directeur général, à jon.ridgeon@worldathletics.org
en copiant eb-candidates@worldathletics.org.

3.

PANEL DE NOMINATION AU BUREAU EXÉCUTIF

Le rôle du Panel de nomination au Bureau exécutif est de publier les offres des trois sièges à pourvoir
de membre désigné du Bureau, d’évaluer les candidatures et de faire à cet égard des recommandations
aux cinq membres de droit du Bureau exécutif.
Les trois membres désignés du Bureau exécutif seront nommés sur la base de leur mérite etsélectionnés en veillant à créer un équilibre en termes de compétences, d’expertise, de genre etd’autres critères en adéquation avec le profil des cinq membres de droit du Bureau exécutif. En outre,
il s’agit de veiller à ce que le Bureau exécutif dispose des compétences et de l’expérience nécessaires
pour s’acquitter des responsabilités qui lui sont confiées. Les critères spécifiques sont référencés auparagraphe 4.2.

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Le Panel de nomination au Bureau exécutif fonctionne séparément et indépendamment de World
Athletics. De plus amples informations sur le Panel sont disponibles sur le site Internet en cliquant ici.
Le Panel de nomination au Bureau exécutif est composé des membres suivants :a. Lord Sebastian Coe, président de World Athletics ;b. Mme Nawal El Moutawakel, membre du Conseil de World Athletics ; et,c. M. Gordon Orlikow, membre indépendant (responsable du Panel)..
Les membres du Panel de nomination au Bureau exécutif resteront en fonction au sein du Panel jusqu’à
ce que les nominations soient terminées, sauf si le président et le membre du Conseil ne sont pas
réélus au Congrès de 2023, auquel cas des remplaçants seront nommés.

4.

ÉTAPES DE LA DÉSIGNATION

La procédure de nomination d’un membre désigné du Bureau exécutif comporte quatre étapes :• Étape 1 – présentation des candidatures• Étape 2 – examen par le Panel de nomination au Bureau exécutif• Étape 3 – vérification de l’éligibilité des candidats présélectionnés• Étape 4 – recommandations et décision

4.1. ÉTAPE 1 – PRÉSENTATION DES CANDIDATURES
Les personnes souhaitant postuler pour devenir membre désigné du Bureau exécutif doivent
impérativement transmettre les pièces suivantes au responsable du Panel de nomination au
Bureau exécutif, au plus tard le 15 août 2023 à 23 h 59 (heure d’Europe centrale) par mail àEB-candidates@worldathletics.org :a. Le formulaire de candidature dûment renseigné. Le formulaire à remplir est disponible entéléchargement sur le site Internet de World Athletics et en annexe de la circulaire M/31/23 ;b. Une lettre détaillant les aptitudes du candidat pour l’un des postes de membre désigné duBureau exécutif (au regard des critères énumérés à la section 4.2 du présent dossier) qui
souligne explicitement ses compétences et son expérience, ainsi que la contribution qu’ilapportera au Bureau exécutif et ses motivations ; etc. Un CV accompagné du nom et des coordonnées de trois personnes de référence.

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Les candidats doivent être âgés de 18 ans ou plus et maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral. La capacité às’exprimer en français ou en espagnol est souhaitable, mais pas obligatoire.
Le Panel de nomination au Bureau exécutif examinera en priorité les candidatures recommandées parune Fédération membre ou une Association continentale de World Athletics. Il s’agit généralement de laFédération membre du pays de résidence du candidat.
Une Fédération membre ou une Association continentale peut recommander plus d’un candidat.
Le conseil d’administration, comité exécutif ou organe équivalent d’une Fédération membre ou d’une
Association continentale (comme le mentionne sa constitution) doit adopter une résolution approuvant
la recommandation du/des candidat(s). Cette résolution doit être enregistrée par écrit et indiquer lenom du plus haut responsable autorisé à signer la candidature (par exemple, le président, le secrétaire
général ou le directeur général de la Fédération membre ou de l’Association continentale du candidat).
Si le candidat est le président, le secrétaire général ou le directeur général d’une Fédération membre ou
d’une Association continentale, le formulaire doit être signé par le second plus haut responsable de laFédération membre ou de l’Association continentale, selon le cas.
Si le candidat bénéficie d’une recommandation, le formulaire de candidature doit être signé par lecandidat et par le responsable le plus haut placé, comme indiqué ci-avant1.
Une personne qui est candidate à l’élection du Conseil lors du Congrès de World Athletics peutégalement présenter sa candidature à un poste de membre désigné du Bureau exécutif. Cependant,
les candidats au poste de vice-président doivent noter que, s’ils sont élus, leur candidature sera
automatiquement retirée, car les vice-présidents sont des membres de droit du Bureau exécutif.
Toute autre personne éligible peut être sélectionnée comme membre désigné du Bureau exécutif, ycompris les officiels des Fédérations membres ainsi que les personnes qui ne sont pas officiellement
associées au sport de l’athlétisme.
Les présidents d’Association continentale et les membres de la Commission des athlètes siégeant au
Conseil de World Athletics ainsi que les membres de tout organe indépendant de World Athletics2 ne
peuvent pas candidater au poste de membre désigné du Bureau exécutif. Les membres du personnel
de World Athletics (qui comprend également l’Unité d’intégrité de l’athlétisme) ne peuvent pas non plus
présenter leur candidature.

4.2. ÉTAPE 2 – EXAMEN PAR LE PANEL DE NOMINATION AU BUREAU EXÉCUTIF
Le Panel de nomination au Bureau exécutif examinera toutes les candidatures. Il peut organiser desentretiens avec les candidats et demander tout complément d’information qu’il jugera utile, parexemple en contactant les personnes de référence mentionnées par le candidat.
Lorsqu’il décide des candidats qu’il souhaite recommander pour le poste de membre désigné duBureau exécutif, le Panel de nomination au Bureau exécutif doit :1 Il convient de noter qu’un candidat dont la candidature a été retenue n’est pas un représentant de la Fédération membre ou de l’Association continentale qui l’a recommandé. Aucune
Fédération membre ou Association continentale ne doit offrir, et le candidat ne doit pas accepter, de droits ou d’obligations envers la Fédération membre ou l’Association continentale enéchange de la recommandation de sa candidature. Un membre du Bureau exécutif n’est pas tenu de rendre compte à la Fédération membre ou à l’Association continentale qui l’a recommandédes délibérations ou des décisions du Bureau exécutif. Tout manquement à cette obligation constitue une infraction au Code de conduite en matière d’intégrité.
2 Les instances indépendantes de World Athletics sont le Panel de vérification d’éligibilité, le Panel de sélection, le Panel de nomination, le Panel de supervision des élections, le Bureau del’Unité d’intégrité de l’athlétisme (UIA), le Panel de nomination au Bureau de l’UIA et le Tribunal disciplinaire.

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a. Identifier les compétences, l’expertise et l’expérience qui peuvent être nécessaires au Bureau
exécutif, en tenant compte de celles des membres de droit du Bureau exécutif ;b. Recommander des candidats sur la base du mérite et, ce faisant :i. Faire en sorte de prendre en considération des candidats des deux sexes (sachant qu’aumoins un vice-président est une femme) ;ii. Prendre en compte les facteurs suivants relatifs au candidat et au Bureau exécutif dans son
ensemble :• Expérience significative en tant que directeur, administrateur ou dans d’autres rôles degouvernance ;• Connaissance et expérience de l’athlétisme ;• Compétences, aptitudes et expérience professionnelles ;• Connaissance et expérience des organisations communautaires, sportives ou à but non
lucratif en général ;• Nécessité de limiter les conflits d’intérêts ;• Capacité à apporter des points de vue indépendants et différents ;• Nécessité de disposer d’une palette diversifiée de compétences et de parcours, ainsi
que d’une large couverture géographique ;c. Considérer dans un premier temps les candidats recommandés par une Fédération membre ou
une Association continentale ; et,d. S’assurer qu’il ne peut y avoir plus d’un membre du Bureau exécutif d’un même pays de laFédération membre.
Le Panel de nomination au Bureau exécutif doit présélectionner des candidats et leur demander de sesoumettre à la procédure de vérification d’éligibilité avant toute autre nouvelle étape.

84.3. ÉTAPE 3 – VÉRIFICATION DE L’ÉLIGIBILITÉ DES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS
Tous les candidats présélectionnés feront l’objet d’un examen d’intégrité par le Panel de vérificationd’éligibilité conformément aux Règles de vérification d’éligibilité. Aucun candidat présélectionné nepeut être recommandé pour une désignation tant qu’il n’a pas été déclaré éligible par le Panel devérification d’éligibilité.
Le Panel de vérification d’éligibilité est un organe distinct et indépendant de World Athletics.
Le processus comprend le remplissage d’un formulaire sur la base duquel le Panel de vérificationd’éligibilité effectue un examen d’intégrité.
L’examen d’intégrité exige que le Panel de vérification d’éligibilité soit convaincu que le candidat est
en mesure de satisfaire aux normes élevées de conduite et d’intégrité requises et qu’il est de bonne
moralité et de bonne réputation (en somme, le candidat doit être déclaré éligible).
Les candidats qui, par le passé, ont déjà été déclarés éligibles par le panel de vérification d’éligibilité
doivent quand même se soumettre à la procédure de vérification d’éligibilité. Toutefois, en fonction dela date à laquelle ils ont été déclarés éligibles pour la dernière fois, ils peuvent bénéficier de délais detraitement plus courts.
Les candidats recevront une lettre confirmant ou non leur éligibilité.

4.4. ÉTAPE 4 – RECOMMANDATIONS ET DÉCISIONÀ la suite de la vérification des candidats présélectionnés, le Panel de nomination au Bureau exécutifadressera ses recommandations aux cinq membres de droit du Bureau exécutif, relativement aux trois
sièges à pourvoir de membre désigné du Bureau exécutif.
Cette étape est prévue pour la réunion des membres de droit du Bureau exécutif qui devra se tenir à lafin septembre ou au début octobre 2023.
Si une ou plusieurs recommandations ne sont pas acceptées, le Panel de nomination au Bureau exécutif
réexaminera les candidatures reçues et, éventuellement, cherchera de nouveaux candidats. Il agira selonla même procédure définie aux étapes 2 et 3 ci-avant et adressera ses recommandations aux cinq
membres de droit du Bureau exécutif.
Une fois que les membres de droit du Bureau exécutif ont approuvé une recommandation, tous lescandidats seront informés du résultat.
Tous les membres du Bureau exécutif feront l’objet d’une procédure d’investiture et devront signer une
lettre de nomination.

9

5.

RÉGLEMENTATION APPLICABLE

Plusieurs règles et règlements de World Athletics s’appliquent spécifiquement aux candidats, ets’appliqueront aux membres du Bureau désignés au terme de la procédure mentionnée ci-avant. Tous
les candidats devront les étudier avant de soumettre leur candidature. Lesdits règles et règlements
sont récapitulés ci-après et accessibles en cliquant sur le lien suivant : Livre des réglementations.

5.1. Statuts de World Athletics (A1)
Il s’agit du document fondateur de World Athletics en vertu du droit monégasque.

La partie VII des Statuts traite du Bureau exécutif et notamment de son rôle, de sa composition, de ladurée du mandat, des vacances de poste, de la suspension et de la révocation d’un membre du Bureau
exécutif, des fonctions et pouvoirs, des réunions et procédures, et du Panel de nomination au Bureau
exécutif.

5.2. Règles de gouvernance (B3.1)
Ces Règles fixent les procédures en vigueur au sein du Conseil et du Bureau exécutif, ainsi qu’au sein
des autres organes faisant partie de la structure de gouvernance de World Athletics.
La règle 4 fixe la procédure de nomination des membres désignés du Bureau, le champ d’application
des travaux du Bureau exécutif, les procédures applicables au déroulement des réunions, le rôled’interface entre le Bureau exécutif et le personnel de World Athletics, et les comités du Bureau
exécutif.

5.3. Règles de vérification d’éligibilité (B3.2)
Ces Règles fixent le rôle, la composition et les responsabilités du Panel de vérification d’éligibilité, ainsi
que les critères et procédures de vérification, notamment en ce qui concerne l’examen d’intégrité.

5.4. Code de conduite en matière d’intégrité (D1.1)
Le Code définit les normes de conduite élevées attendues de tous les officiels de World Athletics ou
des personnes qui candidatent à une fonction d’officiel de World Athletics.

10

6.

CALENDRIERDATEDÉMARCHE

CONTACT

5 juillet 2023

Publication de l’annonce relative auxsièges à pourvoir de membre désignédu Bureau exécutif.

Gordon Orlikow, responsable du Panelde nomination au Bureau exécutif
EB-candidates@worldathletics.org

Toutes les Fédérations membres et
les Associations continentales sontinformées par circulaire.

Jon Ridgeon, directeur général deWorld Athletics
Jon.ridgeon@worldathletics.org

Le dossier de candidature est
disponible sur le site Internet de World
Athletics.
Toute question à propos de World
Athletics peut être adressée au
directeur général.
Toute question relative au processus
de candidature peut être adressée au
responsable.
Du 5 juillet au 15 août 2023

Les candidats qui le souhaitent
font les démarches pour obtenir larecommandation d’une Fédération
membre ou d’une Association
continentale.

Une liste des Fédérations membres
et des Associations continentales
accompagnée de leurs coordonnées
est disponible sur le site Internet deWorld Athletics : www.worldathletics.
org.

Tous les candidats préparent leurcandidature.
15 août 2023 (23 h 59 heure d’Europe
centrale)Clôture des candidatures

Du 15 août à fin-septembre 2023

Le Panel de nomination au Bureau
exécutif examine les candidatures,procède à des entretiens et autres
consultations, et dresse la liste descandidats présélectionnés.

Avant la fin septembre

Le Panel de vérification d’éligibilitéde World Athletics procède à lavérification et envoie les résultats decette procédure aux candidats.

Fin septembre

Les membres de droit du Bureau
exécutif décident d’accepter ou non les
recommandations émises par le Panelde nomination au Bureau exécutif.

Début octobre

Tous les candidats sont informés durésultat de la procédure et la listedes membres du Bureau exécutif est
publiée.

11

EB-candidates@worldathletics.org

Compliance@worldathletics.org

7.

MEMBRE DU BUREAU EXÉCUTIF – DESCRIPTIF DE LA FONCTIONRESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Le Bureau exécutif :• Se réunit au moins six fois par an et est responsable de la gouvernance des activités de World
Athletics, notamment de l’établissement des stratégies, politiques et décisions à adopter pourla supervision des opérations de World Athletics ;• Nomme le directeur général et supervise la mise en œuvre des stratégies, politiques etdécisions approuvées dans le cadre de la gestion quotidienne de World Athletics, ensurveillant les progrès accomplis à cet égard par le biais de rapports réguliers du directeur
général au Bureau exécutif ;• Travaille avec le directeur général pour :• Élaborer le Plan stratégique de World Athletics pour approbation par le Conseil etsuperviser sa mise en œuvre et ses progrès ;• Élaborer et approuver le plan annuel, le budget et les prévisions financières afind’atteindre les objectifs spécifiés dans le Plan stratégique de World Athletics, par lebiais de rapports réguliers du directeur général sur les revenus et les dépenses réels par
rapport au budget approuvé ;• Traite de diverses questions financières, notamment l’ouverture et l’utilisation de comptes
bancaires, les recommandations au Conseil sur les cotisations à facturer aux Fédérations
membres et la sélection des commissaires aux comptes externes à World Athletics (pour lesaudits financiers et non financiers) ;• Supervise l’identification et la gestion des risques pour World Athletics ;• Approuve toutes les transactions majeures, c’est-à-dire d’un montant égal ou supérieur à
500 000 euros, ou qui sont sans précédent, complexes ou de grande envergure ;• Crée des comités pour l’aider à mener à bien ses missions. Il existe actuellement trois comités(Comité d’audit et des finances, Comité des risques et Comité de rémunération) ;• Examine et recommande des règles soumises à l’approbation du Conseil.

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RELATIONS ET INTERFACES• Président• Comités du Bureau exécutif• Conseil• Directeur général• Haute direction de World Athletics

FRAIS ET RÉMUNÉRATION
La rémunération des membres du Bureau exécutif s’élèvera à 22 500 dollars américains (USD) par an.
Pour le président et les vice-présidents siégeant au Bureau exécutif, cette rémunération annuelle
s’ajoute aux rétributions déjà perçues pour l’exercice desdites fonctions.
Les membres du Bureau exécutif qui président un Comité du Bureau exécutif percevront une
rémunération supplémentaire de 2 500 USD par an.

8.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE

Les personnes souhaitant poser leur candidature à un poste de membre désigné du Bureau exécutif
doivent remplir le formulaire de candidature (fourni dans un document à part) et l’envoyer au Panel denomination au Bureau exécutif à l’adresse EB-candidates@worldathletics.org au plus tard le 15 août2023 à 23 h 59 heure d’Europe centrale.
En plus de ce formulaire, les candidats doivent soumettre :• une lettre détaillant ses aptitudes à occuper l’un des postes de membre désigné du Bureau
exécutif qui souligne explicitement ses compétences et son expérience, ainsi que lacontribution qu’il apportera au Bureau exécutif et ses motivations ; et
• un CV accompagné des coordonnées de trois personnes de référence.

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6-8, Quai Antoine 1er, BP 359
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