ティーチング・アシスタント（TA）任用書類の提出
フローチャート【2024年4月採用者向け】
2024年4月からTAとして勤務する学生は、2024年2月19日（月）までに所定の書類を提出してください。
授業日程によっては書類の提出が遅れると勤務ができなくなってしまうので、必ず期限までに提出してください。
現在筑波大学に在籍中（学籍番号を持っており、学習管理システムmanabaを使用可）ですか？

提出方法

はいいいえ

任用書類と勤務計画表をmanabaから提出することができます。
https://www.ecloud.tsukuba.ac.jp/manaba

登録キー「 9246841 」により、コース「2024年度システム情報工学TA任用手続き」への自己登録を行い、レポート提出機能により必要書類を提出してください。
ただし、マイナンバー関係書類はmanabaでは受け付けられないので、所定の封筒に入れて、窓口に持参するか、郵送により提出してください。

所定の書類を窓口に持参または郵送により提出してください。
筑波大学 システム情報エリア支援室（3A201） 大学院教務〒305-8573 茨城県つくば市天王台1-1-1
窓口受付時間：9:00～12:15、13:15～17:00
https://www.tsukuba.ac.jp/access/tsukuba-campus/3a.html※提出期限直前や時間帯によっては、窓口が大変混雑し、書類の受付に時間がかかる場合があります。
できるだけ早めの提出にご協力をお願いいたします。（時間帯として、午後よりも午前は空いている傾向にあります。）

提出書類の種類
2024年4月から新しい課程に入進学予定（学籍番号が変更となる）ですか？
（例：学群生が博士前期課程に進学、博士前期課程の大学院生が博士後期課程に進学、研究生が正規生として入学）

いいえ（2024年4月以降もはい（2024年4月に入進学予定）

学籍番号は変わらない）

過去に筑波大学へマイナンバー関係書類を提出したことはありますか？
（これまでにTA・RA・短期雇用の業務に従事したことがある場合は、採用時に提出している可能性があります）

はい（過去に提出した）

いいえ（提出したことはない）

過去に筑波大学へマイナンバー関係書類を提出したことはありますか？
（学群生として短期雇用の業務に従事していた場合は、採用時に提出している可能性があります）

はい（過去に提出した）

A

B

C

いいえ

（提出したことはない）D

次のページで自分のあてはまるグループの提出書類を確認してください。

■提出書類の種類
様式

提出書類の種類

任用書類
等提出ファイル
形式

A

B

C

D

略歴書（在学生用）

01

PDF

1部

1部

-

-

略歴書（新入生用）

02

PDF

-

-

1部

1部

給与所得者の扶養控除等申告書

03

PDF

1部

1部

1部

1部

マイナンバー関係書類

--

-

1部

-

1部

勤務計画表

04

Excel

担当１科目につき 1部

在留カード（両面）のコ
ピー

-

PDF

外国籍の学生のみ提出

給与振込先申請

振込先等申請システム

manaba

TA研修会の受講

振込先等申請システムへログインし、情報入力
https://fu-shinsei.sec.tsukuba.ac.jp/mng/mypage/login※4月入進学予定の者は、入学後（4月中）に入力すること
2024年4月1から学習管理システム（manaba）のコースページに、配信動画を配信しますので、4月14日までに必ず受講すること。
※ 受講がない場合には、TA業務は行えませんのでご注意ください。

INFOSS情報倫理の受講

manaba･在学生は、採用前に「INFOSS情報倫理」を必ず受講してください。
･新入生は、入学後に受講してください。学群から進学した場合であっても、大学院入学後の再受講が必要です。

注： 2023年度に登録した情報に変更がある場合は、「振込先等申請システム」にて修正してください。

マイナンバー関係書類の種類と提出方法についてはこちらを参照■マイナンバー関係書類の種類と提出方法（過去に筑波大学に提出している者は不要）
下記の ①【個人番号確認書類】と ②【身元確認書類】は、別紙「特定個人情報（マイナンバー）関係書類提出の手順」を参照の上、封筒に入れ、内容物、提出者氏名、所属、連絡先を封筒表面に記載し、封緘して提出してください。
※マイナンバー関係書類は、manabaでは受け付けられません。他の提出書類をmanabaから提出する場合であっても、窓口に持参または郵送（簡易書留）で提出してください。
①【個人番号（マイナンバー）確認書類】（コピー）• 個人番号カード（両面）• 通知カード（個人番号通知書）• マイナンバー入り住民票

いずれか１つ

②【身元確認書類】（コピー）（①の提出書類が「個人番号カード」の場合は不要）
••
•
•

運転免許証
パスポート
在留カード
特別永住者証明書

いずれか１つ（用意できない場合は、住民票、年金手帳、健康保険被保険者証（コピー）の中から、いずれか2つを提出）

特定個人情報（マイナンバー）関係書類

提出の手順

1. 下記を印刷の上、必要事項を記入し、キリトリ線で切り取って市販の封筒の表面に貼り付ける。
2. 個人番号確認書類と身元確認書類（該当する場合）を入れ、封緘する。
3. （郵送による提出の場合）個人番号確認書類等を入れた封筒を、別の封筒（送付用、同時に他の書類を郵送する場合は角 2 サイズを推奨）に封入し、簡易書留等でシステム情報エリア支援室（大学院教務）まで送付する。
左記の情報が印刷された封筒は、支援室大学院教務の窓口でも配付しています。窓口で封筒を受け取って必要事項を記入・封緘し、その場で提出することも可能です。

レ点必須

キリトリ線

③扶養控除申告書用ナンバー
報告書は、源泉控除対象配偶者または控除対象扶養親族がおり、筑波大学に「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出する場合（＝筑波大学から支払われた給与で配偶者や親族を扶養している）に提出が必要となる書類です。該当する場合は、
sysinfo.ta@un.tsukuba.ac.jpまで個別にご連絡ください。

職員番号以外は記入必須【記入例】
フリガナ：ツクバ
提出者氏名：筑波

記載不要

所属タロウ太郎：システム情報工学研究群

問合せ先：0X0-XXXX-XXXX※電話番号またはメールアドレスを記載してください。

（長 3 封筒サイズ）

略様式1 記入例
Form1 Sample

歴書 （在学生用）
年

2024(Y)

学生証データを貼り付けてください。
Please paste the photo of your student ID card here.

4月15(M)日現在(D)採用日。5月以降は、各月1日が採用日となります。
Please enter thestarting date ofemployment. If you
are employed afterMay, the date will be
the first day of themonth.

緑色のセルは選択式の項目です。プルダウンリ
ストから該当する選択肢を選んでください。
The green cells are selectable items. Selectthe appropriate option from the pull-down list.
チェックボックスは下記のとおりとしてください。
For checkboxes, select as follows:□ ： 該当しない Not applicable

カタカナ氏名Name in Katakana

ツクバ ハナコ

電話番号080-1234-5678

Telephone Number〒305-8573

住所Address

女 : Female

年齢Age

生年月日 Date of Birth

1995

性別
Sex

25
年
(Y)

5月

2(M)

日
(D)

茨城県

つくば市天王台1-1-1
tsukuba.hanako.zz

E-mailu.tsukuba.ac.jp@

博士後期課程Doctoral Program

課程
Type of Program
修士学位取得年月日
Obtained Date of Master'sDegree

2020

年
(Y)

3月
(M)

25

日

年次
Grade
学位名

(D)

Master's Degree

2

修士
Master of学振特別研究員採用開始日
Starting Date of Research Fellowship for Young Scientists

工学
年

月日

(Y)

(M)

(D)

学振特別研究員の採用が内定している方は記雇用期間において、TA以外に本学で勤務する予定がある場合には具体的に記入してください。
入してください。
点線内の項目は、博士後期課程学生（修士学位Will you work as any other type of university employee (e.g. short-term employee, research assistant) during this academic year? If so, please specify.

□■□既取得者）のみ記入してください。
Only doctoral students (who have a Master's
無should
fill in thefields surrounded byNo. I only degree)
work as a TA
this academicyear.
the dotted line.

Please fill in if you have passed the final
screening of JSPS Research Fellowship foryoung Scientists.

短期雇用

勤務予定月

Other than TA, I will work as a short-term employee ("Tanki-koyo"),Working Month(s)その他（RA等）

勤務予定月

Other than TA, I will work as a RA (or any other type of empoyee).

Working Month(s)

4月（M)

月（M）
過去にTA・RA・短期雇用等で筑波大学に採用される際に個人番号確認書類（及び身元確認書類）を提出している場合、再度提出する必要
特定個人情報（マイナンバー）関係書類の提出状況について記入してください。
Have you submitted the documents to inform your individual number ("My number") to the University of Tsukuba
before? Please check the corresponding items.
はありません。学群から大学院に進学した場合であっても、再提出は不要です。

□■

今回、提出

You do NOT need to resubmit the documents toinform your individual number if you havesubmitted them to the University of Tsukuba
以前に提出済 （いつ、どんな職での任用の際に提出したか記入してください。）
before (including submission while enrolled in anYes. I have submitted the documents before as follows:
No. I will submit the documents this time.

【提出時期】【提出目的（雇用区分）】

I have submitted them on… (Fill in the approximate time.)

2019年
(Y)

12

to be employed as…

月頃(M)

備考：外国人学生は、在留カードの両面コピーを添付すること
Please note that foreign students are required to submit a copy of the residence card (both sides).

□ TA■ 短期雇用 Short-term employee□ その他（RA等） Others (e.g. RA)

略

様式2 記入例
学籍番号： 記入不要 Leave blank
Form2 Sample

歴書 （新入生用）

フリガナ
Name in Katakana

ツクバ タロウ

性別Sex

氏名Name筑波 太郎

生年月日 Date of Birth〒305-8573

住所Address

男 : Male

茨城県

電話番号

090-1234-5678
tsukuba.taro.zz

E-mail(Y)

4

月

15(M)

年齢
Age日現在
(D)

22
年

2000

(Y)

5

月
(M)

2日
(D)

緑色のセルは選択式の項目です。プルダウンリストから該当する選択肢を選んでください。
The green cells are selectable items. Select theappropriate option from the pull-down list.

つくば市天王台1-1-1

Telephone Number年2024

チェックボックスは下記のとおりとしてください。
For checkboxes, select as follows:u.tsukuba.ac.jp@□ ： 該当しない Not applicable略 歴 Brief History ■ ： 該当する Applicable

2023

2023

年
(Y)

年
(Y)

34月
(M)

月
(M)

筑波大学理工学群社会工学類卒業・修了 Graduated
理工情報生命学術院システム情報工学研究群
Graduate School of Science andTechnology

筑波大学大学院
University of Tsukuba

1年次入学
1st year enrollment（博士前期課程）社会工学学位プログラム
Master's Program in Policy and Plannning Sciences
現在に至る

学士学位取得年月日
Obtained Date of Bachelor's
Degree2023

修士学位取得年月日
Obtained Date of Master'sDegree

年
(Y)

3

月
(M)

25日

学位名

(D)

年

月日

(Y)

(M)

(D)

Bachelor's Degree

学位名Master's Degree学振特別研究員採用開始日
Starting Date of Research Fellowship for Young Scientists

学士Bachelor of社会工学

修士
Master of年月日

(Y)

(M)

(D)

学振特別研究員の採用が内定している方は記入してください。
雇用期間において、TA以外に本学で勤務する予定がある場合には具体的に記入してください。
点線内の項目は、博士後期課程学生
fillduring
in if youhave passed
final specify.
Will you work as any other type of university employee (e.g. short-term employee, researchPleaseassistant)this academic
year? If theso, please
screening of JSPS Research Fellowship for（修士学位既取得者）のみ記入してくださ
young Scientists.
□ 無 い。
No. I only
workdoctoral
as a TA thisacademic(whoyear. have aOnlystudents
Master's degree) should fill in the fields
勤務予定月■ 短期雇用
4
surroundedbyas
thedotted line.
Other thanTA, I will worka short-term
employee ("Tanki-koyo"),Working Month(s)□その他（RA等）

月（M)

勤務予定月

Working Month(s)月（M）
過去にTA・RA・短期雇用等で筑波大学に採用される際に個人番号確認書類（及び身元確認書類）を提出している場合、再度提出する必要はありません。学群から大学特定個人情報（マイナンバー）関係書類の提出状況について記入してください。
院に進学した場合であっても、再提出は不要です。
Have you submitted the documents to inform your individual number ("My number") to the Universityof Tsukuba before? Please check the corresponding items.

□■

Other than TA, I will work as a RA (or any other type of empoyee).

You do NOT need to resubmit the documents to informyour individual number if you have submitted them to the
今回、提出
University of Tsukuba before (including submission while
No. I will submit the documents this time.
enrolled in an undergraduate program).
以前に提出済 （いつ、どんな職での任用の際に提出したか記入してください。）
Yes. I have submitted the documents before as follows:【提出時期】【提出目的（雇用区分）】

I have submitted them on… (Fill in the approximate time.)

2019年
(Y)

12to be employed as…

月頃(M)

備考：外国人学生は、在留カードの両面コピーを添付すること
Please note that foreign students are required to submit a copy of the residence card (both sides).

□ TA■ 短期雇用 Short-term employee□ その他（RA等） Others (e.g. RA)

様式03 記入上の注意事項「職員番号」は記入不要

点線内は必須項目。
「世帯主の氏名」「あなたとの続柄」「配偶者の有無」の記入忘れに、特に注意。

【重要】住所は住民票住所を記載「障害者」または「勤労学生」にチェックありの場合、右側の「障害者又は勤労学生の内容」への記入を忘れずに。（裏面の注意事項をよく確認すること）
アルバイト先等、筑波大学以外の事業所へ本書類を提出する（他の事業所にて甲欄で所得税が源泉徴収され、年末調整が行われる）場合は、「あなたの氏名」を記入の上、「あなたの住所又は居所」欄に「他の事業所へ提出」と記入して提出すること。
参考： https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2520.htm

Your date of birth inJapanese calendar

Form 03 Instructions

Leave this field blank

Items surrounded by a dottedline are required to be filled in.

Please fill in the resident's
card address.

An English reference translation of the form is available on the National
Tax Agency (NTA) website( https://www.nta.go.jp/english/taxes/withholing/index.htm ). Searchfor “For 2022 Application for (change in)Exemption for Dependents ofEmployment Income Earner.” If you are using the format downloaded
from the NTA website, please make sure NOT to fill in “個人番号(individual number or ‘My number’)” on this application. The individualnumber(s) must be notified separately by the prescribed procedure.

Marital status. Select“有 (Married)” or “無(Single).”If “世帯主の氏名 (Head ofhousehold)“ is yourself, fill inyour name. In that case, “あなたとの続柄 (Relationship withyou)” will be “Myself (本人).”

If you placed a check mark next to “障害者 (disabled person)or “勤労学生 (working student),” please read the notes on theback of the form (or the second page of the electronic file)carefully and fill in the field on the right (障害者又は勤労学生の内容).

If you have submitted or plan to submit this form to a workplace other than the University ofTsukuba, please fill in “あなたの氏名 (Your name)” and use “あなたの住所又は居所” field towrite “Submitted to another company (他の事業所へ提出) .” You don’t need to fill in any otherfields.

振込先等申請システムへのログイン方法について①振込先等申請システムは、以下の URL もしくはＱＲコードからアクセスができます。
・ＵＲＬ https://fu-shinsei.sec.tsukuba.ac.jp/mypage/

・ＱＲコード②ログインの方法は以下のとおりです。

Unified Authentication ID isprinted on the back side of yourstudent ID card.

英語に切り替えられます。

操作説明書が確認できます。

TA 勤務計画表について◆TA 勤務計画表の作成・提出の流れ
2024 年度に TA の勤務が予定されている授業科目について、下記の流れで「TA 勤務計画表」を提出してください。
担当科目の業務番号一覧の提供

支援室

授業担当

大学院教務

教員

業務番号を知らせる

TA
勤務計画を相談の上決定

期日までに勤務計画表を提出（提出後も、勤務計画に変更があればその都度差し替え）◆TA 勤務計画表の作成方法① 担当科目情報（総担当時間数等）を確認する。
授業担当教員（授業担当教員が非常勤の場合は、世話人教員）にお知らせしている業務番号を Excel シート右上の「業務番号」欄に入力すると、担当科目の情報が表示されます。
②担当学生情報欄に、2024 年 4 月現在の情報を記入する。
2024 年 4 月から新しい課程に入進学予定の場合、学籍番号は空欄のままとし、所属欄には入進学先の学位プログラム名を記入してください。提出時に筑波大学に在籍中であっても、学群生や研究生としての学籍番号や所属を記入してはいけません。
③ 勤務予定日の「勤務時間入力欄」に、勤務時間数を記入する。
＊1 コマ（1 時限）を 1.5 時間と換算＊1 回の勤務は 1 時間以上 0.5 時間単位
＊1 日の勤務は 7.5 時間まで（特に、複数科目を担当する場合、1 日の総時間数に注意！）◆記入上の注意点

TA の出勤簿は、勤務計画表に基づき作成されます。そのため、一度提出した後でも、勤務日程に変更が生じた場合は速やかに提出しなおさなければなりません。いつ提出したものかわかるようにするために、左上の「提出日」を必ず記入してください。

担当科目情報欄に表示された情報（担当教員、実施学期、曜時限等）が現況に則さない場合は、速やかに下記問
い合わせ先の大学院教務までメールにてお知らせください。

4 月から 3 月までの各月の勤務時間数の合計が、担当科目情報欄の「総担当時間数」を超過しないように計画してください（入力した時間数の合計が事前に担当教員から申請のあった時間数を超過すると、表の右下に赤字で「オーバー」と表示されます）。



RA・短期雇用等の勤務日程と重複する日程で、TA として勤務することはできません。

◆TA 勤務計画表の提出方法
現在筑波大学に在籍中（学籍番号を持っており、学習管理システム manaba を使用可）の場合、勤務計画表とその他任用書類をオンラインで提出することができます（ https://www.ecloud.tsukuba.ac.jp/manaba ）。登録キー「9246841」により、コース「2024 年度システム情報工学 TA 任用手続き」への自己登録を行い、レポート提出機能により必要書類を提出してください。
それ以外の場合は、所定の書類をシステム情報エリア支援室大学院教務の窓口に持参または郵送により提出してください。
【本件問い合わせ先】システム情報エリア支援室（3A201）大学院教務窓口・電話受付時間：9:00～12:15、13:15～17:00

029-853-5251 | sysinfo.ta@un.tsukuba.ac.jp