電子署名
電子契約書による契約締結 (DocuSign eSignature)
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社, 2022年10月 1日

目次*「電子署名」もしくは「ダウンロード→印刷して押印→スキャン→アップロード」のいずれかの方法で契約締結が可能です
のでいずれか納方法をお選びください。

1. 電子署名の方法
2. 「ダウンロード→印刷して押印→スキャン→アップロード」の方法

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

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電子署名の方法
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社, 2022年9月20日

1. 電子署名に関するご案内の電子メールが届きます
差出人「DocuSign EU System dse@eumail.docusign.net」よりメールが届きます
電子署名に関する電子メールが、事前にご指定いただいた契約締結ご担当の方のメールアドレスに届きます。

ハイデル印刷山田 太郎

Taro.Yamada@heide.com「文書の確認」をクリックします。

ハイデル印刷
ハイデル印刷

この電子署名は、下記のデバイスで処理が可能です。
・PC
・タブレット・スマートフォン

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

4アクセスコードの設定がある場合アクセスコードの入力アクセスコード（パスワード）が設定されている場合には、事前に担当者よりアクセスコードをご連絡いたします。
文書の確認ボタンを押下すると、次にアクセスコード入力画面が表示されますので、事前にご連絡させていただいているアクセスコード（大文字小文字区分無し）ご入力ください。
アクセスコードが入力されるとVALIDATEボタンが黄色に変化致しますので、 VALIDATEボタンをクリックして進んでください。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

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2. 電子署名の方法
電子署名に関して同意します「電子記録および電子署名の使用に同意します。」にチェックマークを入れて同意します。
ハイデル印刷
ハイデル印刷「続行」をクリックします。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

6電子署名の方法
署名欄への署名
契約書の内容のご確認をいただき、ご署名をお願いします。
左上の「開始」ボタンをクリックすると署名欄にジャンプしますので、「署名」をクリックします。

山田 太郎

山田 太郎

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

7電子署名の方法
署名の選択
署名の選択は3通りあります。
スタイルの選択：
プレビューに表示されているサインから選択

手書き：
手書きにてサインを作成

アップロード：署名の画像ファイルを選択

署名を決定したら、「選択して署名」ボタンをクリックします。
10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

8電子署名の方法
署名の貼りつけ「ハイデルベルグ・アシスタント/eShopの管理者の選任及び許可について」に選択した署名が署名欄に貼りつけられます。
「完了」ボタンをクリックします。

山田 太郎

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

山田 太郎

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電子署名の方法
電子署名処理の最終確認「続行」をクリックします。
アイコンを使用してダウンロードしたり、印刷したりすることが可能です。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID10

電子署名の方法
電子署名の完了
これで電子署名は完了です。
すべての署名が完了すると、この文書のコピーがマスター管理者のメールアドレスに送信されます。完了メールには、PDFが２つ添付されています、ひとつは、ご契約締結済のサインが入った「契約書」もうひとつは、「サマリー」完了証明書になります。いつ誰がサインをしたかの詳細が記載されていますので、セットで保管お願い致します。
ご署名ありがとうございました。
本件に関するお問い合わせ窓口：
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社
財務部 伊藤 孝彦 ℡ : 03 (5715) 7262
email : takahiko.ito@heidelberg.com
10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

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「ダウンロード→印刷して押印→スキャン→アップロード」の方法
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社, 2022年9月20日

電子署名に関するご案内の電子メールが届きます
差出人「DocuSign EU System dse@eumail.docusign.net」よりメールが届きます
電子署名に関する電子メールが、事前にご指定いただいた契約締結ご担当の方のメールアドレスに届きます。

ハイデル印刷山田 太郎

Taro.Yamada@heide.com「文書の確認」をクリックします。

ハイデル印刷
ハイデル印刷

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

13その他のアクション「印刷して署名する」ボタンを選択します「電子記録および電子署名の使用に同意します。」にチェックマークを入れて同意します。
「その他のアクション」の右横の▽をクリックして、「印刷して署名する」を選択します。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

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ダウンロードの準備「アップロード」ボタンを選択すると、「続行」ボタンが押せる状態になりますので、「続行」ボタンを押してください。
この段階ではアップロードをするわけではございませんが、後に文書をアップロードする、という意味で選択をします。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID

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ダウンロード→印刷して押印→スキャン「ダウンロード」ボタンを押してファイルをダウンロードします。

ご自身のPCにダウンロードされたファイルを開き印刷をします。
御社内の押印プロセスに添って、印刷した文書に押印をお願い致します。
押印が完了しましたら、押印済みの文書を、スキャナーでカラースキャンをしておきます。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID16

カラースキャンしたファイルをアップロードする方法
DocuSignにログインして契約を開き、「その他のアクション→印刷して署名（アップロード）→ダウンロード」のプロセスを行うと、「文書の返信」の返信ボタンが黄色になりますので黄色になった状態で「文書の返信」ボタンを押してください。

「印刷して署名する：文書の返信」という画面が開きますので、このページで「ファイルのアップロード」ボタンを押して、カラースキャンした押印済みのPDFをアップロードしてください。
「完了」ボタンを押して完了です。

10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID17

電子署名の方法
電子署名の完了
これで電子署名は完了です。
すべての署名が完了すると、この文書のコピーがマスター管理者のメールアドレスに送信されます。完了メールには、PDFが３つ添付されています、ひとつは、ご契約締結済のサインが入った「契約書」、「アップロードいただいた契約書」もうひとつは、「サマリー」完了証明書になります。いつ誰がサインをしたかの詳細が記載されていますので、セットで保管お願い致します。
ご署名ありがとうございました。
本件に関するお問い合わせ窓口：
ハイデルベルグ・ジャパン株式会社
財務部 伊藤 孝彦 ℡ : 03 (5715) 7262
email : takahiko.ito@heidelberg.com
10/6/2022| Digital Signature for Heidelberg ID18