Ver. 3.12.0

スタートアップガイド

管理者編

株式会社アバンセシステム
ANPIC サポートセンター
E-mailanpic_support@avancesys.co.jp

URL

https://www.anpic.jp/

株式会社アバンセシステム
ASP 事業部 JECC
E-mailjecc_support@avancesys.co.jp

URL

http://www.avancesys.co.jp/

株式会社アバンセシステム
ASP 事業部 JECCANPIC

スタートアップガイド

管理者編

2

ごあいさつこのたびは安否情報システム「ANPIC」をご導入いただき、ありがとうございます。
ANPIC は災害発生時、貴社の災害担当者およびその他の人員に求められる迅速かつ適格な対応を強力にサポートします。

本スタートアップガイドは ANPIC に用意されているサイトで管理者が使用できる各機能のご利用方法を説明しています。

本書で使用している画像は、実際の画面とは体裁が異なる場合があります
ANPIC

スタートアップガイド

管理者編

3

3-1 ホーム ................................................................21
1. はじめに .................................................................... 6
1-1 ANPIC の基幹機能 ............................................... 7
地震情報取得 .......................................................... 7
安否確認メッセージ自動送信 ................................. 7
安否確認メッセージについて ............................. 7システムの概要図 ................................................... 7
1-2 サイトの機能 ........................................................ 8
ホーム画面 .............................................................. 8
安否報告画面 .......................................................... 8
アンケート回答画面 ............................................... 8
安否集計画面 .......................................................... 8
安否一覧画面 .......................................................... 8
掲示板画面 .............................................................. 8
メッセージ画面....................................................... 8
アンケート画面....................................................... 8
関連サイトリンク集画面 ........................................ 8システム設定画面 ................................................... 8
アカウント設定画面 ............................................... 9
1-3 利用環境 ............................................................ 10
推奨環境 ............................................................... 10
JavaScript と ActiveX の設定............................... 10
Cookie の設定 ....................................................... 10
SSL の設定 ........................................................... 10
ブラウザの設定方法 ..............................................11


JavaScript と ActiveX の設定 .....................11

Cookie の設定 .............................................11

SSL の設定 .................................................11

フィーチャーフォンのご利用について .................11
1-4 組織と管理者権限についての説明 .................... 12
ANPIC 管理組織イメージ図 ................................. 12
2. 基本的な操作 ........................................................... 13
2-1 ログイン／ログアウトの方法 ........................... 14

ホーム画面 ............................................................21


報告状況 ....................................................22



掲示板 ........................................................22

最新の地震 .................................................22



最新のメッセージ ......................................23

3-2 安否集計 .............................................................25
安否集計画面 .........................................................25


安否情報の集計開始を設定する ................26



安否集計結果の書き出し ...........................29

3-3 安否一覧 .............................................................30
安否一覧画面 .........................................................30


ユーザーリストの項目...............................30



アプリ既読の状況を表示する ....................38



通知の状況を表示する...............................39



送信状況を表示する ..................................40

メッセージを送信する...............................43



安否状況を代理報告する ...........................44

CSV 書き出しをする .................................45



安否報告を全件削除する ...........................46

3-4 掲示板 ................................................................48
掲示板画面 ............................................................48


掲示板へ投稿する ......................................48



自分の投稿のみを表示する .......................49

3-5 メッセージ .........................................................50
メッセージ画面 .....................................................50


メッセージを送信する...............................50

3-6 アンケート .........................................................55
アンケート画面 .....................................................55


アンケートを作成する...............................55



アンケートの回答結果を確認する ............57

アンケートの質問内容を複製する ............59アンケートを削除する...............................60

3-7 関連サイトリンク集...........................................61
関連サイトリンク集画面 .......................................61

ANPIC にログインする......................................... 14

サポートサイト .........................................61

ログアウトする..................................................... 16



マニュアル動画サイト...............................62

2-2 画面の構成 ........................................................ 17



Q&A (日本語)、 Q&A (English) .................62

メニューを表示する ............................................. 17



通知が届かない方へ ..................................63

権限切替メニューを表示する ............................... 18

3-8 システム設定 .....................................................64

コンテンツを切替える .......................................... 19

ユーザー管理画面..................................................64

3. 機能と使い方 ........................................................... 20
ANPIC

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管理者編



CSV 書き出しをする .................................64

ユーザーを個別登録する ...........................654

ユーザーを一括登録する .......................... 67

ユーザーを編集する.................................. 73

ユーザーのパスワードを再設定する ........ 75

ユーザーを一括選択する .......................... 77

ユーザーを削除する.................................. 78

組織管理画面 ........................................................ 79


組織を追加する ......................................... 79



組織を編集する ......................................... 81



組織を削除する ......................................... 83

グループ管理画面 ................................................. 84

グループを追加する.................................. 84

グループを編集する.................................. 85

グループを削除する.................................. 85

グループの表示順を並び替える ............... 86

メッセージテンプレート管理画面 ........................ 87

メッセージテンプレートを追加する ........ 87

メッセージテンプレートを編集する ........ 89

メッセージテンプレートを削除する ........ 90

自動送信設定画面 ................................................. 91

自動送信設定を行う.................................. 92



第二階層組織独自の自動送信設定 ............ 93

公開安否検索設定画面 （オプション）............... 94

公開／非公開を設定する .......................... 94

安否情報の有効期限を設定する ............... 95

3-9 アカウント設定 .................................................. 96
アカウント設定画面 ............................................. 96
3-10 権限 ................................................................. 97
権限の切り替え..................................................... 97
4. メッセージについて ................................................ 98
4-1 システムからのメッセージ ............................... 99
メッセージ一覧..................................................... 99
メッセージ詳細................................................... 100

ANPIC

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管理者編

5

1. はじめに

ANPIC

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管理者編

6

はじめに

1-1 ANPIC の基幹機能
地震情報取得ANPIC は自動で 5 分おきに気象庁から配信される地震情報を取得、解析します。
地震情報取得地震情報取得地震情報取得地震情報取得

0分

5分

10 分

15 分

地震 A

地震 B

地震 C

（時間）

地震 D

安否確認メッセージ自動送信
取得した地震情報と管理者の設定（震度、地域）を元に自動で安否確認メッセージを送信します。
登録されたユーザー宛に順次送信していきます。

安否確認メッセージについて
安否確認メッセージとは、ANPIC へ安否状況報告を行うアンケートページの URL を本文に記載したメッセージです。
安否確認メッセージに記載されている URL からはログイン ID やパスワードの入力無しに ANPIC へアクセスすることが可能です。
※震度・地域設定に該当する地震が発生し安否確認メールが送信されます。パスワードを変更するとそれ以前に送信された安否確認メッセージ記載 URL からのアクセスにはログイン ID やパスワードの入力が必要になります。

システムの概要図
安否確認メッセージ送信開始と終了を管理者宛にメールにて報告します。管理者はシステムの動きを把握することができます。

①地震情報の取得・解析【気象庁】【ANPIC】⑤安否状況確認・ユーザー管理④安否状況報告・検索

メッセージ送信・各種設定②システムの動作を通知【災害担当者(管理者)】
ANPIC

スタートアップガイド

管理者編③安否確認メッセージ送信
7

はじめに

1-2 サイトの機能
ANPIC のサイトは大きく 11 個の画面にわかれています。

ホーム画面
安否報告状況、管理者からの連絡、最新の地震、最新のメッセージの確認ができます。

安否報告画面
安否状況の報告を行います。

※この画面は初期設定用アカウントでのログイン状態では表示されません。

※安否報告については一般ユーザー編のスタートアップガイドをご確認ください。

アンケート回答画面
アンケートの回答を行います。

※この画面は初期設定用アカウントでのログイン状態では表示されません。

※アンケート回答については一般ユーザー編のスタートアップガイドをご確認ください。

安否集計画面
一般ユーザー（社員、生徒等）の安否回答状況が確認できます。

安否一覧画面
一般ユーザー（社員、生徒等）情報（名前、ログイン ID、安否報告、通知状況、送信状況等）の確認と、メッセージ
作成、及び安否代理報告の入力ができます。

掲示板画面
管理者から一般ユーザーに向けてのお知らせを投稿することができます。

メッセージ画面
過去のメッセージ送信履歴の閲覧とメッセージの送信ができます。

アンケート画面アンケートの結果確認とアンケートの作成ができます。

関連サイトリンク集画面
ANPIC 関連サイトをまとめたリンク集です。

システム設定画面
ユーザー情報、組織、グループ、メッセージテンプレート、自動安否確認、公開安否検索などの設定ができます。

ANPIC

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管理者編

8

アカウント設定画面
基本情報の確認、パスワードの編集、メールアドレスの登録・編集、送信状況の確認、スマートフォンアプリ端末情報の確認、通知先と通知受取状態の確認ができます。

ANPIC

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管理者編

9

はじめに

1-3 利用環境※掲示板や、メッセージ作成において機種依存文字を使用すると、入力いただいた内容を正しく表示できない可能性がございます。日本語入力をする場合は機種依存文字を使用しないようお願いします。

推奨環境
ANPIC のご利用にあたっては、以下の環境を推奨致します。
※推奨環境下のご利用でも、OS とブラウザの組み合わせ、ブラウザの設定状況によっては正しくご利用出来ない場合がございます。ご了承ください。
パソコン
ブラウザ

携帯電話
キャリア

バージョン

ブラウザ

Microsoft Edge

最新docomo端末に搭載されている標準ブラウザ

Google Chrome

最新

au※一部の端末ではご利用いただけない場合がFirefox

最新

SoftBank

ございます。

スマートフォン
OS

バージョン

推奨ブラウザiOS 端末15～17 推奨

SafariAndroid 端末

9～14 推奨

Google Chrome

メーカーのサポートが終了している、OS、ソフトウェア、ブラウザは、セキュリティの面から推奨しておりません。

JavaScript と ActiveX の設定
ANPIC では JavaScript と ActiveX を使用しています。ANPIC をご利用になる前に、JavaScriptt と ActiveX を有効にしてください。無効に設定されているとコンテンツが正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。

Cookie の設定
ANPIC ではログイン認証に Cookie を使用しています。
ANPIC をご利用になる前に、Cookie を受け入れる設定にしてください。
Cookie を受け取らない設定になっていると ANPIC にログインできません。

SSL の設定
ANPIC ではログイン ID やパスワード、その他個人情報が外部の第三者から読み取れないように、SSL（Secure Socket
Layer）による暗号化機能を採用して PC、サーバ間通信を保護しています。これにより、個人情報のセキュリティを確保しています。
ANPIC をご利用になる前に、SSL を使用する設定にしてください。
SSL が無効に設定されていると、ANPIC を利用できません。

ANPIC

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管理者編

10

ブラウザの設定方法
Microsoft Edge 108.0 の場合■ JavaScript と ActiveX の設定② 画面右上の「…」クリックする。
③ 「設定」をクリックする。
④ 設定のメニューから[Cookie とサイトのアクセス許可]をクリックする。
⑤ 「サイトのアクセス許可」にある[JavaScript]をクリックする。
⑥ 「サイトのアクセス許可 / JavaScript」設定にある[許可（推奨）]をオンにする。

■ Cookie の設定①

画面右上の「…」クリックする。

②「設定」をクリックする。

③

設定のメニューから[Cookie とサイトのアクセス許可]をクリックする。

④「保存された Cookie とデータ」にある「Cookie とデータの管理と削除」をクリックする。

⑤「Cookie とサイトデータ」の設定にある「Cookie データの保存と読み取りをサイトに許可する（推奨）」をオンにする。

■ SSL の設定①

Windows のスタートボタンをクリックする。

②

メニューの中の「Windows システムツール」から「コントロールパネル」をクリックする。

③「ネットワークとセキュリティ」をクリックする。

④「インターネットオプション」をクリックする。

⑤「詳細設定」タブをクリックして、 以下の 3 項目にチェックを入れる。
・TLS 1.0 を使用する
・TLS 1.1 の使用
・TLS 1.2 の使用⑥「適用（A）」「OK」の順にボタンをクリックして、画面を閉じる。

フィーチャーフォンのご利用についてフィーチャーフォンで ANPIC のサイトにログインすることはできません。
管理者機能をお使いの場合は、フィーチャーフォン以外の端末でご利用ください。

ANPIC

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管理者編

11

はじめに

1-4 組織と管理者権限についての説明
ANPIC 管理組織イメージ図
初期設定用アカウント

ユーザーは末端組織にのみ

全ユーザーの中から管理者の指定所属させることができます

ができます

以下の組織

【組織の権限について】
初期設定用アカウント：組織内の全管理・操作ができます。(導入時に用意されている仮の管理者です)
第一階層組織管理者 ：組織内の全管理・操作ができます。
第二階層組織管理者 ：管理組織以下の全管理・操作ができます。
(震度設定は第一階層組織管理者からの許可によりできます)
第三階層組織管理者 ：管理組織以下の全管理・操作ができます。(震度設定の操作はできません)※第三階層以下の組織は全て第三階層組織の分類となります。

【管理者の指定について】所属している全一般ユーザーの中から管理者の指定ができます。
※どこの組織に所属していても管理者に指定された時点で上記の権限が与えられます。

管理者例
第一階層組織管理者：経営層、防災担当、総務課など

第二階層組織管理者：部長、工場長、支店長など

第三階層以下の組織管理者：課長、グループ長、係長など【ユーザーの所属について】
末端の組織に対してユーザーを所属させることができます。
※管理者は末端組織に限らず全ての組織に対して設定できます。
ANPIC

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12

2. 基本的な操作

ANPIC

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13

基本的な操作

2-1 ログイン／ログアウトの方法
ANPIC にログインする
ANPIC を利用するには、はじめにログインしてください。

①Web ブラウザで ANPIC にアクセスします。
※1.ANPIC の URL は初期導入案内をご確認ください。

②ログイン ID とパスワードを入力します。
※2.オプションに加入している場合、ログイン ID の代わりにメールアドレスでもログインできます。

③「ログイン」をクリックします。

ログイン ID とパスワードを入力します（②）

入力後、クリックします（③）

契約番号（※3）※1.初期導入時は個人のログイン ID が存在しないので、初期設定用アカウントでログインしてください。
初期設定用アカウントは初期導入案内をご確認ください。
※2.1 つのメールアドレスを複数のユーザーで使用している場合、メールアドレスでログインすることはできません。
※3. お問合せいただいた際に、内容によりお客様の契約番号をお伺いする場合がございます。
契約番号はログイン画面下部、またはメニュー下部にございます。
ANPIC

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14

ログインに成功するとホーム画面が表示されます。

ANPIC

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管理者編

15

ログアウトする
サイトの利用を終了するときは、ログアウトしてください。
※ANPIC はログイン後、60 分操作（画面遷移）を行わない場合、セキュリティ上の観点から自動的にログアウトする設定になっています。
① メニューボタンをクリックします。 クリックします（①）② メニューが表示されます。

クリックします（③）③ ログアウトをクリックします。

④ ログアウトに成功するとログアウト画面が表示されます。

ANPIC

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16

基本的な操作

2-2 画面の構成
ホーム／安否報告／アンケート回答／安否集計／安否一覧／掲示板／メッセージ／アンケート/
関連サイトリンク集／システム設定／アカウント設定 各画面 共通
ANPIC サイトはメニューとコンテンツで構成されています。

メニューを表示する① メニューを表示するには、メニューボタンをクリックします。

クリックします（①）② メニューが表示されます。

契約番号（※）
メニュー

コンテンツ

※ お問合せいただいた際に、内容によりお客様の契約番号をお伺いする場合がございます。
契約番号はメニュー下部、またはログイン画面下部にございます。

③ メニューを閉じるには、メニューボタンをクリックします。

クリックします（③）

ANPIC

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17

権限切替メニューを表示する①

権限切替メニューを表示するには、権限切替タブをクリックします。
権限切替：複数の組織に所属しているユーザーが、どの組織のユーザーとしてページを開くかを選択する

クリックします（①）②

権限切替メニューが表示されます。

「○×株式会社」の管理者としてログインしていることがわかります。

ANPIC

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18

コンテンツを切替える
メニューにてホーム、安否報告、アンケート回答、安否集計、メッセージ、アカウント設定等をクリックした場合に、それぞれの画面に応じた内容が表示されます。

アカウント設定：メールアドレス、パスワードの変更・登録、送信状況・スマートフォンアプリ端末情報の確認

ホーム：安否報告状況、掲示板、最新の地震、最新のメッセージの確認

安否報告：安否状況の報告※この画面は初期設定用アカウントでのログイン状態では表示されません。

アンケート回答：アンケートの回答※この画面は初期設定用アカウントでのログイン状態では表示されません。

安否集計：ユーザー情報の確認、安否情報閲覧等

安否一覧：安否情報・ユーザー情報、通知状況、送信状況の一覧表示

掲示板：管理者から一般ユーザーに向けてのお知らせを投稿

メッセージ：メッセージ送信アンケート：アンケートの結果確認、作成

関連サイトリンク集：関連サイトをまとめたリンク集
ログアウト：ログアウトする

二次元コード(アイコン)：ログイン画面の二次元コードを表示する

ANPIC

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19

3. 機能と使い方

ANPIC

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20

機能と使い方3-1 ホーム
ホーム画面
ログイン直後やメニューで「ホーム」をクリックしたときに表示される画面です。

ANPIC

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管理者編

21

■ 報告状況
最新 1 週間以内の安否報告状況が円グラフと表で表示されます。

クリックします「詳しく見る＞＞」をクリックすると安否集計のページが表示されます。

■ 掲示板
管理者から一般ユーザーに向けた掲示板のお知らせが表示されます。

クリックします「掲示板へ＞＞」をクリックすると掲示板画面が表示されます。

■ 最新の地震
震度設定、地域設定の条件に該当し、安否確認メッセージが自動送信された最新の地震情報が表示されます。

ANPIC

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22

■ 最新のメッセージ
ANPIC から送信された最新のメッセージ情報が表示されます。
以下の手順で送信履歴を閲覧することができます。

① 「メッセージ送信履歴を見る」をクリックします。

https://----jecc.jp----------------------------------------

http://----jecc.jp----------------------------------------

https://----jecc.jp----------------------------------------

クリックします（①）② 最新 50 件のメッセージ送信情報が表示されます。それぞれのメッセージの詳細を見たい場合は、メッセージの件名部分をクリックします。

クリックして詳細を表示します（②）

ANPIC

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23

詳細が表示されます。

https://----jecc.jp---------------------------------------http://----jecc.jp----------------------------------------

https://----jecc.jp----------------------------------------

ANPIC

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24

機能と使い方3-2 安否集計
安否集計画面
メニューで「安否集計」をクリックしたときに表示される画面です。
安否情報の集計結果が表示されます。

クリックして第二階層の詳細を表示します

クリックして下位階層の詳細を表示します

ANPIC

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25

■ 安否情報の集計開始を設定する(安否一覧画面と共通)
安否情報の集計期間を設定することで現時点で知りたい安否情報を絞り込むことができます。

○年△月×日今日
安否情報の集計期間

地震 A

地震 B

（時間）

地震 D

地震 C

地震 C 発生日からの安否情報のみが表示されます。
集計開始日時は、下記の何れかが表示されます。
・自動発信の震度・震源地・発生日時
・手動発信のメッセージ件名・発信日時
・直接入力の日時

集計開始日時の設定は、下記の場合に自動で設定されます。
※設定された集計開始日時はブラウザの Cookie に保存されます。
・新たな地震が発生し、管理組織下へシステムからのメッセージが送信(自動発信)された場合。
→地震発生日時が設定されます。
・過去 1 ヶ月以内に地震発生による自動発信がない状態で、メッセージ画面から、管理組織下へ安否報告フォームへの URL を挿入したメッセージが送信された場合。
→メッセージ送信日時が設定されます。
・過去 1 ヶ月以内に地震発生による自動発信と、安否報告フォームへの URL を挿入したメッセージが送信されていな
い。また、Cookie に集計開始日時が保存されていない場合。
→7 日前の日時が設定されます。

（参考：集計開始の自動設定条件）
条件
A

B
C

1 ヶ月以内に地震が起こりメッセージが自動送信された
1 ヶ月以内に手動メッセージ(安否報告フォームのURL がついたもの)が送信された
1 ヶ月以内に A と B がいずれも行われた

集計開始に設定される内容
最新の地震発生日時

最新の送信日時
最新の地震発生日時

1 ヶ月以内に A と B がいずれも行われていない
D

かつ集計開始日時設定後、3 ヶ月以上安否集計また

現在日時から 7 日前の日時

は安否一覧画面を開いていない

E

F

ANPIC

1 ヶ月以内に A と B がいずれも行われていない

安否集計または安否一覧画面を開いた際に設定されかつ集計開始日時設定後、3 ヶ月以内に安否集計まていた日時、または安否集計または安否一覧画面をたは安否一覧画面を開いた

開いた際に設定した日時

初めて安否集計または安否一覧画面を開いた

現在日時から 7 日前の日時

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26

集計開始日時は、手動で変更することができます。
① 集計開始の変更をクリックします。

クリックします（①）②

集計開始日時を直接入力/自動発信/手動発信から選択できるようになります。

※上から日時の新しい順に表示されます。

ANPIC

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27

③ 直接入力の場合、集計開始日時をカレンダーから選択し、適用ボタンをクリックします。
※日付だけでなく、時間の指定もできます。

設定後、クリックします（③-a）

カレンダーから選択して設定します（③）※カレンダーの表示内容はブラウザ毎に異なります。

④ 自動発信/手動発信の場合、設定したい項目を選択し、適用ボタンをクリックします。

設定後、クリックします（④-b）

自動発信/手動発信から選択して設定します（④-a）（参考：セレクトボックスに表示される項目について）
・

直接入力

・

1 ヶ月以内に、管理組織下へ自動発信した地震発生日時

・

1 ヶ月以内に、管理組織下へ手動発信したメッセージ(安否報告フォームの URL がついたもの)の送信日時（参考：設定した集計開始日の保持について）
・

設定後、新たな自動発信まで、集計開始日時は保持されます。

・

集計開始日時の保持期間は 3 ヶ月です。

・保持期間内に安否集計または安否一覧画面を表示した場合、保持期間は新たに 3 ヶ月間となります。

・

集計開始日時の保持は、ブラウザ毎に行います。

ANPIC

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28

■ 安否集計結果の書き出し
現在報告されている安否集計結果を、指定した文字コードで CSV ファイルとしてダウンロードします。

① 「CSV 書き出し」をクリックします。

クリックします（①）② 文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

文字コードを選択します（②）

選択後、クリックします。
（②）③

安否集計結果の CSV ファイルがダウンロードできます。

ANPIC

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29

機能と使い方3-3 安否一覧
安否一覧画面
メニューで「安否一覧」をクリックしたときに表示される画面です。
安否情報やユーザー情報(氏名、ログイン ID、所属組織等)、送信状況が一覧表示されます。

ユーザーは 1 ページに 100 名まで表示されます。数字をクリックしてページをかえてください。
■ ユーザーリストの項目
登録されているすべてのユーザーを一覧で確認することができます。
表示項目は以下の通りです。
項目

ANPIC

説明

氏名

氏名が表示されます。

氏名(よみ)

よみがなが表示されます。

ログイン ID

ログイン ID が表示されます。

所属組織

所属している組織が表示されます。

グループ

所属しているグループが表示されます。

本人の安否

安否状況報告「本人の安否」で選択したものが表示されます。

出社見込み

安否状況報告「出社見込み」で選択したものが表示されます。

コメント

安否状況報告「コメント」で入力したものが表示されます。

代理報告者

代理で安否報告を行った管理者が表示されます。

報告時刻

安否状況報告を行った日時が表示されます。

アプリ既読

スマートフォンアプリでのメッセージ未既読通知

通知の状況が表示されます。

メールアドレス数

ユーザーが登録しているアドレス数が表示されます。

送信状況

メールアドレス 1,2,3 の送信状況が表示されます。

スタートアップガイド

管理者編が表示されます。

30

◼

表示設定を切り替える⚫

列の表示／非表示を切り替える

列の表示／非表示を切り替えることができます。
※この設定はご利用のブラウザごとに保存されます。

①「表示設定」をクリックします。

クリックします②

表示させたい項目のチェックボックスにチェックを入れます。

表示させたい項目にチェックを入れます

チェックを入れた項目のみ表示されます●複数のユーザーを選択する
複数のユーザーを同時に選択することができます。（メッセージ作成やユーザーの削除の際に利用します）

対象ユーザーにチェックを入れます

ANPIC

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31

●ユーザーを一括選択する
先頭（タイトル行）のチェックボックスを選択すると、全ページの全ユーザーを選択できます。
（ページ内の全ユーザーではありません）① 先頭のチェックボックスをチェックします。

チェックします② 全ユーザーが選択されます。

：

ANPIC

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32

●ユーザーを検索する
検索バーへの文字入力やプルダウンメニューの選択によりユーザーを検索することができます。

検索バー

例１：「氏名(よみ)」列に「しら」が含まれているユーザーの検索「しら」と入力します「氏名(よみ)」列に「しら」が含まれるユーザーのみ表示されます
例２：「本人の安否」を「重傷」と登録したユーザーの検索「重傷」を選択します「本人の安否」を「重傷」と登録したユーザーのみ表示されます●列を並び替える
列の並び順を変更することができます。
※この設定はご利用のブラウザごとに保存されます。
以下は「代理報告」列を「ログイン ID」列と「所属組織」列の間に移動させる場合です。

ANPIC

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33

① 並びを移動させたい列のヘッダー部分でマウスの左ボタンを押し、そのまま動かします。

このエリアでマウスの左ボタンを押し、そのまま動かします

オレンジ色の印が表示されます。

②

マウスを左右に動かし、目的の位置に印を移動させます。

③

マウスの左ボタンを離します。

④

列が並び替えられました。

ANPIC

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34

●列の幅を調節する
幅の調整を調節できます。
※この設定はご利用のブラウザごとに保存されます 。
以下は「報告時刻」列の幅を調節する場合です。

①幅を調節したい列のヘッダー部分の右端にマウスカーソルを移動させるとマウスカーソルが変化します。
※マウスカーソルの色や形は OS やブラウザ、パソコンの設定によって異なります。

このエリアにマウスカーソルを移動するとマウスカーソルが変化します② 幅を調節したい列のヘッダー部分の右端にマウスカーソルを移動させるとマウスカーソルが変化します。
③

マウスの左ボタンを押し、そのまま左右に動かして調節します

ANPIC

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35

●ソートする（整列させる）
列タイトルをクリックすることにより行の並び順をソートすることができます。
※この設定はご利用のブラウザごとに保存されます。
以下は「氏名(よみ)」列をソートする場合です。

① ソートしたい列のヘッダー部分をクリックすると昇順にソートされます。

クリックします「氏名(よみ)」の昇順でソートされます② もう一度クリックすると降順でソートされます。

もう一度クリックします「氏名（よみ）」の降順でソートされます

ANPIC

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36

●ユーザーリストの設定をリセットする「●列の表示／非表示を切り替える」「●列を並び替える」「●列の幅を調節する」「●ソートする」で変更したユーザーリストの設定をリセットします。

① 「表示設定」をクリックします。

クリックします○）② 表示されたダイアログで「リセット」をクリックします。

クリックします③ 表示されたダイアログで「OK」をクリックします。

クリックして実行します

ANPIC

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37

■ アプリ既読の状況を表示する「アプリ既読」列のステータスを確認してください。アプリでメッセージの既読／未読、アプリの登録状況が表示されています。

〇〇

×

アイコンからアプリ既読のステータス一覧を画面表示できます。

アイコンをクリックします。

クリックしますステータス一覧が表示されます。

アプリ既読ステータス一覧

ステータス

説明

○

アプリでメッセージを既読した×アプリでメッセージを未読である‐

アプリ登録なし、アプリインストール後に未ログイン
アプリ登録後にメッセージを送っていない※最新のメッセージに対して、○(既読)／×(未読)のステータスが表示されます。

ANPIC

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管理者編

38

■ 通知の状況を表示する「通知」列のステータスを確認してください。通知の状況が表示されています。

E2

LINE

アプリ

アイコンから通知のステータス一覧を画面表示できます。

アイコンをクリックします。

クリックしますステータス一覧が表示されます。

通知ステータスとエラー対処法一覧
ステータス

説明

対処法

アプリ

アプリ受信可―LINE

LINE 受信可―

ANPIC アプリを再起動する・または
E1

アプリ受信不可（端末情報取得失敗）

ANPIC アプリの「通知」を一旦「通知なし」に戻し、再度「アプリ」に設定し直す。

E2

アプリ受信不可（プッシュ通知不許可）

ANPIC アプリの通知設定を有効にする。

E3

アプリ受信不可（GooglePlay 開発者サービス無効）

GooglePlay 開発者サービスを有効にする。

E4

LINE 受信不可（一時的なエラー）

再度メッセージを送信する。

E5

LINE 受信不可（友達登録なし）

LINE のブロックを解除する。

‐

なし

ANPIC

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―

管理者編

39

■ 送信状況を表示する「送信状況●●●●/●/●00:00更新」列のステータスを確認してください。左から「メールアドレス１」「メールアドレス２」「メールアドレス３」の送信状況が表示されています。

＊

-

-

＊

＊

-

×

＊

-

送信状況ステータス一覧

ステータス
＊

説明
エラーなし
存在しないアドレス

×【例】・メールアドレス間違い
・メールアドレスのドメイン間違い・存在しないメールアドレス
アドレスは存在するが何らかの理由でエラー△【例】・迷惑メールの設定により拒否されている・メールボックスの容量オーバー▲

原因不明のエラー※メールを再送、又はアドレスを編集、迷惑メール設定の見直し等を行ってください。
アドレスの登録・変更後、又はメール送信後に、送信状況が更新前で結果が判明していない場合?

に表示される※メールアドレスの登録・変更後にメールを送っていない場合、更新後もステータスは「？」のまま変化しませんのでご注意ください。

ー

ANPIC

アドレス登録なし

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管理者編

40

アイコンから送信状況のステータス一覧を画面表示できます。

①

アイコンをクリックします。

クリックします
メール

メール

メール

アドレス１ アドレス 2 アドレス３

ステータス一覧が表示されます。

※送信状況は毎日 0 時に更新されます。
※メールアドレスを削除すると全てのステータスは即時「ー」になります。

ANPIC

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管理者編

41

【参考】送信状況ステータスの変化※初期登録で管理者がアドレスを登録した場合には、システムから登録確認メッセージが送られないため、 翌日 0 時の更新時間を過ぎても送信状況のステータスは 「？」から変化しません。登録後に必ず一度は手動でメッセージ送信
してください。

ただし、一般ユーザが自分のアカウント設定画面でアドレスを登録した場合には、登録確認メッセージが自動送信されるため、管理者から手動メッセージを送信する必要はありません。

※送信状況がエラーの場合、端末の設定を修正しただけでは、 送信状況更新後ステータスは変化しません。
メッセージ送信後、かつ更新時間を過ぎれば現在のステータスが正しく表示されます。

ANPIC

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管理者編

42

■ メッセージを送信する
ユーザーを選択してそのままメッセージ機能の宛先に設定することができます。

① メッセージを送信したいユーザーを選択（複数可）してください。
② 「メッセージ作成」をクリックします。

クリックしてメッセージ画面を表示します（②）

選択したユーザーが宛先に入力された状態でメッセージ作成を開始できます。

メッセージを送信したいユーザーを選択します（①）
選択したユーザーが宛先に設定されます（通知先を設定していない方や、未所属の方は表示されません）③ メッセージ作成手順に従ってメッセージの作成、送信を行います。

※候補リストに表示されるのは、未所属でないメールアドレスが１つ以上登録されている方、LINE 登録済の方、及びアプリ登録済の方です。
メールアドレスの登録が１つもなく、かつ、アプリも LINE も登録されていない方

また未所属の方の名前は候補リストに表示されません。

ANPIC

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管理者編

43

■ 安否状況を代理報告する
ユーザーが安否状況の報告ができない場合、代理で安否状況の報告が行えます。

① 代理報告したいユーザーを選択（複数可）します。
② 「代理報告」をクリックします。

クリックします（②）

代理報告をしたいユーザーを選択します（①）③ 安否代理報告画面にて、ユーザーの安否状況を選択し、「OK」をクリックします。

安否状況を選択します（③）

クリックします（③）④ 代理報告の安否状況が反映されます。

④

代理報告の安否状況が反映されます。

ANPIC

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44

■ CSV 書き出しをする
現在集計されている全件分の安否一覧結果を CSV ファイルとしてダウンロードします。

① 「CSV 書き出し（全件）」をクリックします。

クリックします（①）②

文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

csv ファイルの文字コードを選択します（②）

「ダウンロード」をクリックします（②）③

安否一覧の csv ファイルが全件分出力されます。

：
：

ANPIC

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45

■ 安否報告を全件削除する
現在集計されている安否報告の全件分を一括削除します。
※本機能はオプションです。
※第一階層管理者のみが利用できる機能です。

▲注意▲

本操作は、実行後元に戻すことができません。必ずご確認ください※チェックボックスの状態に関わらず、全てのユーザーの安否報告データが完全に削除されます。
※削除したデータは戻すことができません。
※削除前に、必要に応じて CSV ファイルに書き出しておくことをおすすめします。
※安否報告データ以外(ユーザー情報や通知先の設定など)には影響ありません。

① 「安否報告削除（全件）」をクリックします。

クリックします（①）② 注意事項を確認し、問題なければ「OK」をクリックします。

注意事項をしっかり確認してから、クリックします（②）

ANPIC

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管理者編

46

③ 再確認のメッセージが表示されます。
問題が無いか再度確認し「OK」をクリックします。

anpic-XXXXX では確認ダイアログを繰り返し表示しない

本当に削除していいか再度確認し、問題なければクリックします（③）④ 全ユーザーの安否報告が完全に削除されました。

ANPIC

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47

機能と使い方

3-4 掲示板
掲示板画面
メニューで「掲示板」をクリックしたときに表示される画面です。
管理者から一般ユーザーへのお知らせが投稿できます。
※投稿したメッセージは管理下の一般ユーザーと上位組織の管理者に表示されます。
※投稿したメッセージは投稿した本人または、上位組織の管理者にしか削除できません。

■ 掲示板へ投稿する管理者から一般ユーザーに向けてのお知らせを投稿できます。

①タイトル、メッセージを入力します。

※ここでの投稿は上位組織の管理者と管理下の一般ユーザーに表示されます。
②投稿する をクリックします。

ANPIC

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48

タイトルとメッセージを入力します（①）
「投稿する」をクリックします（②）

メッセージが投稿されます。

■ 自分の投稿のみを表示する「自分の投稿のみ表示」のチェックボックスにチェックを入れると、自分の投稿を絞り込むことができます。
チェックを入れないと、全ての投稿が表示されます。

自分の投稿のみを表示する場合は、チェックを入れます

ANPIC

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49

機能と使い方3-5 メッセージ
メッセージ画面メニューで「メッセージ」をクリックしたときに表示される画面です。
最新 50 件までの送信履歴の確認、メッセージ送信が行えます。

■ メッセージを送信する
訓練時や、地震以外の災害時など、管理者が安否確認メッセージを送信することができます。

①「新規メッセージ作成」をクリックします。

クリックします②

宛先候補からユーザーを選択し（複数可）、宛先に追加します。

※宛先候補（左）に表示させる内容は組織またはグループから選択できます。
名前の一部からユーザーの検索もできます。
「すべて追加」をクリックすると宛先候補に表示されたユーザーがすべて宛先に追加されます。

ANPIC

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50

※件名のタグ[ANPIC]

は、お客様毎に異なります。

※候補リストに表示されるのは、未所属でないメールアドレスが１つ以上登録されている方、LINE 登録済の方、及びアプリ登録済の方です。
メールアドレスの登録が１つもなく、かつ、アプリも LINE も登録されていない方

また未所属の方の名前は候補リストに表示されません。

宛先候補に表示させる条件が選べます「追加」をクリックし、宛先を追加します

ANPIC

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51

③

宛先条件を設定します※安否状況の条件は安否集計画面の[集計開始]の設定に基づいて判断されます。

●安否報告の「出社見込み」が「いつでも可能」の人だけにメッセージを送りたい場合
プルダウンメニューの選択で「出社見込み」を選択し、「いつでも可能」にチェックを入れます。

プルダウンとチェックボックスを選択します●安否報告が「未回答」の人だけにメッセージを送りたい場合「未回答」にチェックを入れます。

チェックボックスを選択します

ANPIC

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52

④

件名・本文を入力します。予め設定しておいたメッセージテンプレートを使用する場合は、
プルダウンメニューからテンプレート名を選択後、「適用する」をクリックします。
※「本文のみを送る」にチェックを入れると URL が入らない、本文のみのメッセージが送れます。
※「安否報告フォームを送る」にチェックを入れると、本文の上に安否報告フォームへのURL が入ります。

※「アンケートフォームを送る」にチェックを入れアンケートを選択すると、本文の上にアンケート回答フォーム
への URL が入ります。

⑤「確認へ進む>>」をクリックします

テンプレートを使用する場合はクリックして選択します。
適用するボタンをクリックして確定します。
す。

件名・本文を入力します
クリックして確認画面を表示します

ANPIC

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53

⑥

内容を確認後、「送信する」をクリックします

https://===.jecc.jp/==-----------------------------------------------------------

http://===.jecc.jp/==-------------------------------------------------------------

https://===.jecc.jp/==-----------------------------------------------------------

クリックして送信します

ANPIC

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54

機能と使い方3-6 アンケート
アンケート画面メニューで「アンケート」をクリックしたときに表示される画面です。
アンケートの結果確認、アンケート作成が行えます。
※作成したアンケートは、同じ組織の管理者同士で共有化されます。
※他の組織の管理者、一般ユーザーには、作成したアンケートは表示されません。

2016/02/10

11:26

2016/02/01

13:23■ アンケートを作成する
設問や選択肢等、自由にアンケートを作成することができます。

① 「新しいアンケートを作成する」をクリックします

クリックします（①）

ANPIC

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管理者編

2016/02/10

11:26

2016/02/01

13:23

55

② 「アンケート名」「質問のタイトル」を入力します。
・必須回答項目にする場合「必須の質問」にチェックを入れます。

③ 質問の形式から「選択式」か「自由記入」を選択します。
※質問は 20 個まで追加できます。
【「選択式」を選択した場合】
・選択内容を追加、入力します。
（選択肢は 10 個まで追加できます。
）
・「選択肢に「その他（自由記入）」を追加」にチェックを入れると、自由記入欄が選択肢に追加されます。

④ 「アンケートを作成する」をクリックします。

入力します（②）

選択します（③）
【選択式を選択した場合】
選択肢を追加し、選択内容を入力します

クリックします（④）※アンケートを依頼するには、P50「メッセージを送信する」からアンケートメッセージを送付してください。

ANPIC

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56

■ アンケートの回答結果を確認する
アンケート結果は自動集計され、グラフや結果一覧に反映されます。

① アンケート名をクリックします。

クリックします（①）

2016/02/10

11:26

2016/02/01

13:23② アンケートの回答結果が表示されます。
③ 結果の詳細を確認する場合には「詳細を表示」をクリックします。

2016/02/08
2016/02/10

10:13
11:26

2016/02/10

11:26

詳細を表示

ANPIC

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管理者編

クリックします（③）

57

④ 各ユーザーの回答結果が一覧表示されます。
※「CSV 書き出し」をクリックすると、現在集計されているアンケート結果を CSV ファイルとしてダウンロードします。

アンケート結果（④）※クリックすると、現在集計されているアンケート結果をCSV ファイルとしてダウンロードします。

ANPIC

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58

■ アンケートの質問内容を複製する
同じ質問内容のアンケートを作成します。

① 複製したいアンケートの「複製する」をクリックします。

クリックします（①）
2016/02/10

11:26

2016/02/01

13:23② 新しくアンケート名を入力し直します。（既に作成されているアンケート名のアンケートは作成できません。
）※必要な場合は、質問内容も編集できます。
③ 「アンケートを作成する」をクリックすると複製完了です。

アンケート名を入力し直します（②）※必要な場合は質問内容も編集できます

クリックします（③）

ANPIC

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管理者編

59

■ アンケートを削除する
アンケートを削除します。

①削除したいアンケートの「削除する」をクリックします。

クリックします（①）
2016/02/10

11:26

2016/02/01

13:23② 表示されたダイアログで「OK」をクリックします。

クリックして削除を実行します（②）

ANPIC

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管理者編

60

機能と使い方3-7 関連サイトリンク集
関連サイトリンク集画面
メニューで「関連サイトリンク集」をクリックしたときに表示される画面です。
ANPIC のご利用時に便利なサイトをまとめました。

■ サポートサイト（各種資料ダウンロード）＜管理者限定＞管理者向けのマニュアルや Q＆A 等、最新版資料のダウンロード専用サイトです。
※一般ユーザーの方へのご案内はご遠慮ください。

① 「サポートサイト（各種資料ダウンロード）」をクリックします。

クリックします（①）② 「サポートサイト（各種資料ダウンロード）」が開きます。

ANPIC

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管理者編

61

■ マニュアル動画サイト＜管理者＞＜一般ユーザー＞

動画で ANPIC の操作方法を確認できるサイトです。
※動画の複製、転載、ダウンロードなどの二次利用は固く禁じておりますので、ご注意ください。

① 「マニュアル動画サイト」をクリックします。

クリックします（①）② 「マニュアル動画サイト」が開きます。

■ Q&A (日本語)、 Q&A (English)＜管理者＞＜一般ユーザー＞

一般ユーザー向けの Q&A サイトです。
① 「Q&A (日本語)」または「Q&A (English)」をクリックします。

クリックします（①）② 「Q&A サイト」が開きます。

ANPIC

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管理者編

62

■ 通知が届かない方へ＜管理者＞＜一般ユーザー＞

ANPIC からの通知が届かない場合にご覧いただくサイトです。
メッセージが届かない、ANPIC アプリ・LINE に通知が届かない等、状況に応じた対処法を調べることができます。

① 「通知が届かない方へ」をクリックします。

クリックします（①）② 「ANPIC からの通知が届かない方へ」が開きます。

③ 状況に応じて該当する箇所をご覧ください。

ANPIC

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63

機能と使い方3-8 システム設定
ユーザー管理画面
メニューで「システム管理」から「ユーザー管理」をクリックしたときに表示される画面です。
ここでは CSV 書き出し、ユーザーの登録、ユーザー情報の変更、ユーザーの削除ができます。

■ CSV 書き出しをする「CSV 書き出し（全件）」をクリックすると、チェックボックスや現在の表示状況に関わらず、登録されている全件分のユーザー情報を CSV ファイルとしてダウンロードします。
①「CSV 書き出し（全件）」をクリック後、②「全項目」または「一括登録用項目」どちらかの「ダウンロード」）をクリックします。

クリックします（①）②②いずれかの「ダウンロード」をクリック
すると、登録されている全件分のユーザー②

情報を CSV ファイルとしてダウンロードし
ます。

■全項目■
「ユーザー管理」の一覧に表示されている全項目が書き出しされます。
■一括登録用項目■「ユーザー一括登録」に必要な項目のみが書き出しされます。
（下記表参照）
A列

B列

C列

D列

E列

F列

G列

H列

I列

J 列※

K 列※

ID

パスワード

氏名

よみ

所属

管理

メール 1

メール 2

メール 3

電話

電話

組織

組織

（空欄）

（空欄）

（空欄）

番号 1

番号 2

（空欄）

※J 列、K 列は「電話番号表示オプション（有料）」設定時のみ表示（一括登録用項目 CSV 書き出し例）

・パスワード、メールアドレスは管理者側に非公開のため書き出しされません。
（一括登録で上書きもされません。）
・電話番号表示オプション（有料）設定時、電話番号は書き出しされますが、一括登録で上書きはされません。
ANPIC スタートアップガイド 管理者編64

■ ユーザーを個別登録するユーザーを登録します。

① 「個別登録」をクリックします。

クリックして登録画面を表示します（①）② 表示に従いユーザー情報を入力します。
③ 「登録する」をクリックします。

ユーザー情報を入力します（②）

クリックします（③）

ユーザーリストに登録されます。

ANPIC

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65

④ ユーザーリストにユーザーの登録日時が表示されます。

ユーザーの登録日時（④）

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66

■ ユーザーを一括登録するユーザーを一括登録します。
① 「一括登録」をクリックします。

クリックして登録画面を表示します（①）② 「CSV フォーマットについて」の左の ▶ をクリックすると、フォーマット詳細を表示します。

クリックします（②）

各項目のフォーマット詳細が表示されます。

ANPIC

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67

③ CSV 作成ツール名をクリックします。

クリックします（③）④ ファイル名をクリックして CSV 作成ツールをダウンロードします。

クリックしてダウンロードします（④）

内容に従い CSV 作成ツールのマクロを有効にします（⑤）⑤ ファイルを開いたらマクロを有効にしてください。またはマクロの設定を変更してください。

ANPIC

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68

⑥ ダウンロードしたエクセルファイルに従って CSV ファイルを作成します。
⑦ 作成した CSV ファイルを選択します。
⑧ 「読み込んでファイルの中身を確認する＞＞」をクリックしてファイルの中身を確認します。

CSV ファイルを選択します（⑦）

クリックしてファイルの中身を確認します（⑧）⑨ 正常に読み込みができていたら、「登録する」をクリックします。
※1

新しく作成される組織がある場合は、その内容が表示されます。

新しく作成される組織が表示されます（※1）

クリックします（⑨）
ユーザーリストに登録されます。
※CSV ファイルに不備がある場合は以下のように表示されます

ANPIC

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69

ユーザーリストに登録され、実行結果が表示されます。

一括登録の実行結果がわかります

ANPIC

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70

※ 件数をクリックすると、絞り込んで表示します。

クリックして新規登録データを表示します

クリックして上書きデータを表示します

クリックしてエラーデータを表示します
エラーが発生した場合は、CSV ファイルの不備を修正して再度、登録し直してください。

ANPIC

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71

※ 「Excel 書き出し」をクリックすると、一括登録結果を Excel ファイルとしてダウンロードします。

クリックして Excel ファイルをダウンロードします

一括登録結果の Excel ファイルが出力されます。

ユーザーリストにユーザーの登録日時が表示されます。

ユーザーの登録日時（⑨）

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72

■ ユーザーを編集する
ユーザーを編集します。

① 編集したいユーザーの名前をクリックします。

クリックします（①）

詳細情報が表示されます。
②「編集」のタブをクリックすると、編集画面に移動します。

クリックします（②）

ANPIC

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73

編集画面にて、「ログイン ID」
「氏名」
「氏名(よみ)」「所属組織」「管理組織」「グループ」の変更ができます。

③

必須事項に関しては空欄にはできません。

クリックすると、次の行・前の行のユーザー情報が表示されます

移動したい所属組織、管理組織、グループにチェックを入れます

ANPIC

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74

■ ユーザーのパスワードを再設定する
ユーザーのパスワードを再設定します。

① 編集したいユーザーの名前をクリックします。

クリックします（①）② 詳細情報が表示されます。
「パスワード再設定」のタブをクリックすると、パスワード再設定画面に移動します。

クリックします（②）

ANPIC

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75

③ 新しいパスワードを入力します。
④ 「適用」または「OK」

をクリックします。

新しいパスワード、新しいパスワード（確認用）
を入力します。（③）
クリックします。（④）
パスワード再設定後、対象者にメッセージまたはプッシュ通知で変更連絡が送られます。

ANPIC

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76

■ ユーザーを一括選択する
先頭（タイトル行）のチェックボックスを選択すると、全ページの全ユーザーを選択できます。
（ページ内の全ユーザーではありません）① 先頭のチェックボックスをチェックします。

チェックします（①）② 全ユーザーが選択されます。

：

選択したユーザーに対して、「ユーザー削除」を行うことができます。
ANPIC

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77

■ ユーザーを削除する
ユーザーを削除します。

① 削除したいユーザーを選択（複数可）します。
※全ユーザーを選択する場合は、先頭（タイトル行）のチェックボックスを選択します。

② 「削除」をクリックします。

クリックします（②）

全ユーザーを選択する場合チェックします（※）

削除したいユーザーを選択します（①）③ 表示されたダイアログで「OK」をクリックします。

(3 名)山口菜摘さん、寺西陽介さん、富岡寿明さんを削除してよろしいですか？
[OK]をクリックすると実行されます・

クリックして削除を実行します（③）

ANPIC

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78

組織管理画面
システム設定メニューで「組織管理」をクリックしたときに表示される画面です。
ここではユーザーを管理するための組織を設定できます。
メッセージの宛先を組織で絞り込むこともできます。

■ 組織を追加する
組織の追加をします。
追加した組織は安否情報の詳細や新規ユーザー登録時、メッセージの宛先選択に表示されるようになります。

① 「組織を追加する」をクリックします。

ANPIC

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クリックします（①）

79

②

組織の追加画面で必要事項の記入・選択をします。

項目

説明

組織名

組織の名前を入力します。
40 文字以内、>(半角大なり)と,(カンマ)は使用できません

上位組織

追加する組織の上位組織を選択します。

安否検索の公開範囲（オプション）

安否情報の公開を設定できます。
(追加する組織のユーザーの安否情報を他組織にも公開するか否かの設定)

管理者追加する組織の管理者を指定できます。
(管理者は指定された組織以下の管理ができます)

一般ユーザー

追加する組織の所属ユーザーを指定できます。
(末端組織以外にはユーザーは所属することができません)③ 「追加する」をクリックします。

必要事項の記入・選択をします（②）

クリックします（③）

ANPIC

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80

■ 組織を編集する
組織を編集します。
① 編集したい組織の「詳細」をクリックします。

② 「編集する」をクリックします。

クリックします（①）

クリックします（②）③ 組織の情報画面から「編集する」をクリックします。

クリックします（②）

ANPIC

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81

③ 編集画面から必要事項を編集します。
④ 「変更する」をクリックします。

アンピック株式会社

クリックします（④）
編集をします（③）

ANPIC

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82

■ 組織を削除する
組織を削除します。
① 編集したい組織の「詳細」をクリックします。
※ 削除できるのは、一般ユーザ数の登録が 0 名の組織のみです。

※一般ユーザーが 0 名です

クリックします（①）② 「削除する」をクリックします。

クリックします（②）⑤ 組織の情報画面から「編集する」をクリックします。

ANPIC

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83

グループ管理画面
システム設定メニューで「グループ管理」をクリックしたときに表示される画面です。
ここでは組織の枠を超えたグループの設定を行うことができます。
メッセージの宛先をグループで絞込むこともできます。

※ 設定したグループは、同じ組織の管理者同士で共有化されます。
※ 他の組織の管理者、一般ユーザーには、作成したグループは表示されません。

■ グループを追加する
グループの追加をします。
追加したグループは安否情報の詳細や新規ユーザー登録時、メッセージの宛先選択に表示されるようになります。

① 「グループを追加する」をクリックします。

クリックします（①）② グループ名を記入し、グループのメンバーを追加します。
③ 「変更する」をクリックします。

グループ名を記入します（②）

メンバーを追加します（②）

クリックします（③）

ANPIC

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84

■ グループを編集するグループを編集します。
① 編集したいグループの「編集する」をクリックします。

クリックします（①）② 編集画面から必要事項を編集します。
③ 「変更する」をクリックします。

編集をします（②）

クリックします（③）■ グループを削除する
グループを削除します。
① 削除したいグループの「削除する」をクリックします。

ANPIC

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クリックします（①）

85② 表示されたダイアログで「OK」をクリックします。

クリックして削除を実行します（②）■ グループの表示順を並び替える
グループの表示順を並び替えます。
① グループを上に移動したい場合は「↑」を、下に移動したい場合は「↓」をクリックします。

移動したい方向の矢印をクリックします（①）

ANPIC

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86

メッセージテンプレート管理画面
システム設定メニューで「メッセージテンプレート管理」をクリックしたときに表示される画面です。
ここではメッセージテンプレートの設定を行えます。
作成したメッセージテンプレートはメッセージ画面で件名・本文入力時に使用できます。
※ 設定したメッセージテンプレートは、同じ組織の管理者同士で共有化されます。
※ 他の組織の管理者、一般ユーザーには、作成したメッセージテンプレートは表示されません。

■ メッセージテンプレートを追加する
メッセージテンプレートを追加します。

① 「メッセージテンプレートを追加する」をクリックします。

クリックします（①）

ANPIC

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87

② テンプレート名、件名、本文を入力します。
③ 「追加」をクリックします。

テンプレート名、件名、本文を入力します（②）

クリックして追加します（③）

ANPIC

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88

■ メッセージテンプレートを編集する
メッセージテンプレートを編集します。
① 編集したいメッセージテンプレートの「編集する」をクリックします。

クリックします（①）② テンプレート名、件名、本文を編集します。
③ 「変更」をクリックします。

テンプレート名、件名、本文を編集します（②）

クリックします（③）

ANPIC

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89

■ メッセージテンプレートを削除する
メッセージテンプレートを削除します。

① 削除したいメッセージテンプレートの「削除する」をクリックします。

クリックします（①）② 表示されたダイアログで「OK」をクリックします。

クリックして削除を実行します（②）

ANPIC

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90

自動送信設定画面
第一階層組織管理者および第二階層組織管理者が、システム設定メニューで「自動送信設定」をクリックしたときに表示される画面です。
ここでは安否確認メッセージを自動送信する条件を設定できます。
震度設定、送信抑制設定、地域設定の条件に合致する地震が発生した場合に安否確認メッセージが自動送信されます。
自動送信設定ができるのは第一階層組織と第二階層組織です。

【第一階層組織管理者】
第一階層組織組織および第二階層組織の設定と設定内容の閲覧ができます。

【第二階層組織管理者】
第二階層組織の設定内容の閲覧ができます。
第一階層組織管理者が第二階層独自の設定ができるように設定した場合のみ、第二階層組織の設定ができます。

【第三階層以下の組織管理者】
設定と設定内容の閲覧はできません。

ANPIC

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91

■ 自動送信設定を行う
第一階層組織管理者および第二階層組織管理者が設定を行うことができます。
※第二階層組織管理者は、第一階層組織管理者が第二階層独自の設定ができるように設定した場合のみ、第二階層組織の自動送信を設定することができます。
※第一階層組織管理者が第二階層独自の設定ができるように設定する方法は 93 ページ「第二階層組織独自の自動送信設定」をご参照ください。

① 該当組織の「編集する」をクリックします。

クリックします（①）②

プルダウンメニューで震度を選択します。

③

送信抑制の 「有効 / 無効」 を選択し、有効を選んだ場合は「時間」と「震度」をプルダウンから選択します。

④

検知させたい都道府県にチェックを入れ、検知させたくない都道府県のチェックは外します。
※「全国」ボタンをクリックすると全てにチェックが入ります。地方単位でもまとめて設定できます。

⑤「変更する」をクリックします。

震度を選択します（②）
送信抑制を設定します（③）

検知させたい都道府県にチェックを入れます（④）

クリックします（⑤）
ANPIC

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92

■ 第二階層組織独自の自動送信設定① 第二階層組織の「編集する」をクリックします。

クリックします（①）② チェックを入れると第一階層組織と同じ設定になります。
チェックを外した場合、第二階層独自の設定ができます。この場合、第一階層の設定は無視されますのでご注意ください。
③ 「変更する」をクリックします。」

第二階層組織独自の自動送信設定にするか指定します（②）

クリックします（③）

ANPIC

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93

公開安否検索設定画面 （オプション）
システム設定メニューで「公開安否検索設定」をクリックしたときに表示される画面です。
第一組織の管理者のみが表示・設定可能です。
ここでは ANPIC ログインページからログインなしで安否検索できる、公開安否検索の設定を行えます。
※本機能はオプションです。

■ 公開／非公開を設定する
登録されている安否の公開／非公開を設定します。

① 「編集する」をクリックします。

クリックします（①）② 「公開」または「非公開」を選択します。
③ 「変更する」をクリックします。

選択します（②）

クリックします（③）

ANPIC

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管理者編

94

■ 安否情報の有効期限を設定する検索できる安否情報の有効期限を設定します。

① 「編集する」をクリックします。

クリックします（①）② プルダウンメニューで有効期限を選択します。
④ 「変更する」をクリックします。

有効期限を選択します（②）

クリックします（③）

ANPIC

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95

機能と使い方3-9 アカウント設定
アカウント設定画面
メニューで「アカウント設定」をクリックしたときに表示される画面です。
こちらについては一般ユーザー編マニュアルの設定画面のページをご参照ください。

ANPIC

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96

機能と使い方3-10 権限
権限の切り替えメニューにある「権限切替」タブをクリックすると、管理者と一般ユーザーの権限の切り替えができます。
管理者の兼任や、一般ユーザーとして ANPIC を使用したい場合にご利用ください。

クリックしますラジオボタンで権限を切り替えてください

ANPIC

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97

4. メッセージについて

ANPIC

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98

メッセージについて

4-1 システムからのメッセージ
ANPIC は管理者、一般ユーザー宛に必要に応じたメッセージを自動的に送信します。
※メッセージは送信専用アドレス(no-reply@jecc.jp)から送信されます。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
※管理者宛のメッセージは登録したメールアドレスにのみ送られます。
アプリ、LINE には届きませんのでご注意ください。
※一般ユーザー宛のメッセージについては一般ユーザー編マニュアルをご参照ください。

メッセージ一覧
ANPIC から自動的に送信されるメッセージは下記の通りです。
No.

概要

1

安否確認メッセージ送信開始
通知

2

安否確認メッセージ送信開始
通知（地震情報変更）

3

安否確認メッセージ送信開始
通知（送信なし）

4

安否確認メッセージ送信開始
通知（送信なし）（地震情報変更）送信条件
以下条件を全て満たす場合
・地震発生
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている
地震情報が訂正され、以下条件を全て満たす場合
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている
以下条件を全て満たす場合
・地震発生
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されていない
又はメールアドレス・通知先を登録しているユーザーが 0 名
地震情報が訂正され、以下条件を全て満たす場合
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されていない
又はメールアドレス・通知先を登録しているユーザーが 0 名

宛先

件名

管理者

【ANPIC】安否確認メッセージ送信開
始:管理組織名(人数)

管理者【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メ
ッセージ送信開始:管理組織名(人数)

管理者【ANPIC】安否確認メッセージ送信な
し: 管理組織名

管理者【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メ
ッセージ送信なし: 管理組織名

管理者【ANPIC】地震情報取消しメッセージ
送信開始:管理組織名(人数)5

地震情報取消メッセージ
送信開始通知地震情報が取り消され、以下の条件を全て満たす場合・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている

6

安否確認メッセージ送信完了
通知

安否確認メッセージ送信完了

管理者【ANPIC】安否確認メッセージ送信完了:管理組織名(人数)7

安否確認メッセージ送信完了
通知（地震情報変更）

地震情報訂正後に安否確認メール送
信完了

管理者

【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メ
ッセージ送信完了:管理組織名(人数)8

地震情報取消メッセージ
送信完了通知地震情報取消メッセージ送信完了

管理者【ANPIC】地震情報取消しメッセージ
送信完了:管理組織名(人数)※件名のタグ【ANPIC】の部分は、お客様毎に異なります。
※オプションにより送信メールの種類をお選びいただきます。
ANPIC

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99

メッセージ詳細
No1

概要

安否確認メッセージ送信開始通知

送信条件

以下条件を全て満たす場合
・地震発生
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている

宛先

管理者

件名

【ANPIC】安否確認メッセージ送信開始:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様地震が発生しましたので
組織「組織名」の XX 名に安否確認メッセージの送信を開始しました。
これより、安否情報が集まり始めます。
安否状況の確認はこちらから↓https://xxxx.jecc.jp/xxxxx/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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管理者編

100

No

2

概要

安否確認メッセージ送信開始通知（地震情報変更）

送信条件

地震情報が訂正され、以下条件を全て満たす場合
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている

宛先

管理者

件名

【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メッセージ送信開始:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様※地震情報が変更されたため再送します。
地震が発生しましたので
組織「組織名」の XX 名に安否確認メッセージの送信を開始しました。
これより、安否情報が集まり始めます。
安否状況の確認はこちらから↓https://xxxx.jecc.jp/xxxxx/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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管理者編

101

No

3

概要

安否確認メッセージ送信開始通知（送信なし）

送信条件

以下条件を全て満たす場合
・地震発生
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されていない。又はメールアドレス・通知先を登録しているユーザーが 0 名

宛先

管理者

件名

【ANPIC】安否確認メール送信なし:△△会社

本文

サイト名 管理者 XXXX 様地震が発生しましたが組織「組織名」に
メールアドレスを登録しているユーザーが0名のため、安否確認メールの送信をしませんでした。
https://===.jecc.jp/==/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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管理者編

102

No

4

概要

安否確認メール送信開始通知（送信なし）（地震情報変更）

送信条件

地震情報が訂正され、以下条件を全て満たす場合
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されていない。又はメールアドレス・通知先を登録しているユーザーが 0 名

宛先

管理者

件名

【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メール送信なし:△△会社

本文

サイト名 管理者 XXXX 様※地震情報が変更されたため再送します。
地震が発生しましたが組織「組織名」に
メールアドレスを登録しているユーザーが0名のため、安否確認メールの送信をしませんでした。
https://===.jecc.jp/==/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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103

No

5

概要

安否確認メッセージ送人開始通知（地震情報取消）

送信条件

地震情報が取り消され、以下の条件を全て満たす場合
・地域設定に該当
・震度設定に該当・送信抑制設定が無効もしくは非該当・ユーザーが登録されている

宛先

管理者

件名

【ANPIC】地震情報取消しメッセージ送信開始:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様
地震情報が取り消されましたので
組織「組織名」の XX 名に
地震情報取消しメッセージの送信を開始しました。
取消しする地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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104

No

6

概要

安否確認メッセージ送信完了通知

送信条件

安否確認メッセージ送信完了

宛先

管理者

件名

【ANPIC】安否確認メッセージ送信完了:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様
組織「組織名」の XX 名に安否確認メッセージの送信を完了しました。
安否情報が集まり始めます。
安否状況の確認はこちらから↓https://xxxx.jecc.jp/xxxxx/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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105

No

7

概要

安否確認メッセージ送信完了通知（地震情報変更）

送信条件

地震情報訂正後に安否確認メッセージ送信完了

宛先

管理者

件名

【ANPIC】【地震情報変更】安否確認メッセージ送信完了:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様
組織「組織名」の XX 名に安否確認メッセージの送信を完了しました。
安否情報が集まり始めます。
安否状況の確認はこちらから↓https://xxxx.jecc.jp/xxxxx/
地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX-※このメッセージは送信専用アドレスから送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
■安否情報システム「ANPIC」

https://xxxx.jecc.jp/xxxxxx

ANPIC

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管理者編

106

No

8

概要

地震情報取消メッセージ送信完了通知

送信条件

地震情報取消メッセージ送信完了

宛先

管理者

件名

【ANPIC】地震情報取消しメッセージ送信完了:管理組織名(人数)

本文

サイト名 管理者 XXXX 様
組織「組織名」の XX 名に
地震情報取消しメッセージの送信を完了しました。
取消しする地震の詳細については以下の通りです。
■日時
XXXX/XX/XX XX:XX■震源地
XXXXXX 震度 X
■各地の震度[震度 X]XXXXX[震度 X]XXXXX

2024 年 6 月

ANPIC

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ANPIC サポートセンター
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