京都大学
教育研究活動データベース
マニュアル
情報環境機構2024年4月
教員用
1

目次
1．基本事項
1.1. 教育研究活動データベースとは
1.2. 公表の対象者について
1.3. 定期更新について
1.4. 公開画面と編集画面
1.5. 公開情報の更新（重要）1.6. 公開設定について
1.7. 外部DBとの連携について
1.8. 代理入力
1.9. 外部ファイル

4．初期設定4.1. researchmap 側の設定
4.2. 教育研究活動DB 側の設定

11．その他

5．公開画面更新モード設定
5.1. 更新モード設定切り替え

13．問い合わせ先

12．FAQ：よくある質問

6．代理入力の管理
6.1. 代理人の設定
7．researchmapデータのインポート
7.1. インポート

2．ログイン
2.1. 教育研究活動DBへのログイン
3．画面説明3.1. ダッシュボード上部
3.2. ダッシュボード下部
3.3. 更新画面
3.4. [プレビュー]と[公開]
3.5. 入力・編集可能部分
3.6. 公開・非公開選択可能部分

8．WEB入力フォームによる情報の更新
8.1. 更新の方法
8.2. 業績の並び順を変更
9．情報更新（Excel）
9.1. ダウンロード
9.2. Excel でデータ編集
9.3. アップロード
10．帳票出力
10.1. 帳票出力2

１．基本事項

3

全体図

4

1.1. 教育研究活動データベース（教育研究活動DB）とは
学校教育法施行規則(第172条の2)において、「教育研究の成果の普及及び活用の促進に資するため、教育研究活動の状況を公表する」ことが義務付けられています。教育研究活動等の状況として公表すべき事項が具体的に示されています。公表すべき具体的な事項は、以下のとおりです。
1 大学の教育研究上の目的に関すること
2 教育研究上の基本組織に関すること
3 教員組織、教員の数並びに各教員が有する学位及び業績に関すること
4 入学者に関する受入方針及び入学者の数、収容定員及び在学する学生の数、卒業又は修了した者の数並びに進学者数及び就職者数その他進学及び就職等の状況に関すること
5 授業科目、授業の方法及び内容並びに年間の授業の計画に関すること
6 学修の成果に係る評価及び卒業又は修了の認定に当たっての基準に関すること
7 校地、校舎等の施設及び設備その他の学生の教育研究環境に関すること
8 授業料、入学料その他の大学が徴収する費用に関すること9 大学が行う学生の修学、進路選択及び心身の健康等に係る支援に関すること
このほか、同施行規則においては、大学は、教育上の目的に応じ学生が修得すべき知識及び能力に関する情報を積極的に公表するよう努めることとしています。
「各教員が有する学位及び業績に関すること」の公表を目的として、教育研究活動データベースの整備を行っております。

5

1.2. 公表の対象者について• 教育研究活動DBの公表の対象者は、常勤の＜教授、准教授、講師、助教（特定教員を含み、教員評価時は助手を含む）＞と、その他総長が必要と認める者です。
• 対象者以外で、既に登録された教職員も任意で更新可能です。
• 上記以外で新たに登録を希望する教職員は、所属長の了解を得、所属部局の事務を通じて登録依頼申請書の提出が必要です。 申請書フォーマットは、文書共有[*]にありますので、教育研究活動DB担当(最終頁参照)にメールにて申請してください。
[*]

申請書URL：https://u.kyoto-u.jp/kdb-touroku
6

1.3. 定期更新について• 教育研究活動DBは随時更新が可能ですが、毎年５月１日を基準日に設定しています。更新にかかる通知に従って入力・登録内容の確認を行って下さい。
• 更新の要領は、以下の通りです。
1. 事務本部等が更新：
所属、身分、科研費を除く外部資金受入状況(*a)、担当科目、博士学位審査、全学運営（部局長その他の役職）
2. 部局等事務が更新：
協力講座・学内兼担、部局運営（部局内の役職等）、学内/学外非常勤講師
3. １，２の終了後教員が更新：
研究業績・教育業績など（多くの項目がresearchmapから更新可能です）。
*a: SPS受託事業、機関経理補助金、その他個人補助金のこと
7

1.4. 公開画面と編集画面• 教育研究活動ＤＢは、「公開画面」と「編集画面」の二つの画面で構成されています。
• 公開画面– 一般に公開する画面です。
– 公開が既定されている情報と、研究者本人が公開を選択した情報が公開されます。
• 編集画面– SPS-IDでログインして、情報を入力・編集する画面です。
– 手動での入力の他、Excel形式でダウンロード/アップロードができます。

8

1.5. 公開情報の更新（重要）researchmap URLの登録※一度登録すれば基本的にその後は登録作業不要

researchmapデータのインポート※手動更新以外に1日1回自動的に更新されます

京大独自項目を編集画面で入力・編集する

ボタンをクリックして公開する※デフォルトではデータインポート等の際にも動的に公開画面に反映されます9

1.6. 公開設定について• 利用者の手間を削減するために公開ページへの自動更新をデフォルト設定としています。
• 自動更新の場合、researchmapに登録された業績、KAKENデータベースに登録されたデータ、事務により登録された担当科目、大学運営のデータが自動更新時
点の編集画面の内容で自動的に更新されます。
公開画面の自動更新のタイミング：● [公開データ更新]ボタンクリック時● [Excel入力シート]アップロード時● 部門管理者によるCSVインポート時● 他システムからのDB連携時
10

1.6. 公開設定について• [個人設定]⇒[公開画面設定]で公開画面の更新を[手動更新]に変更可能です。手動更新に設定された場合は、[WEB入力による情報の更新]⇒[公開データを更新]ボタンを押さないと、全データにおいて公開ページに反映されませんので、ご注意ください。

111.7. 外部DBとの連携について• 外部DB（researchmapとKAKEN DB）との連携によるデータの自動取り込みについては、取り込み元のデータベースにおいて公開されているデータのみを登録しております。
• researchmap連携項目の公開設定はresearchmap側の設定に準じます(「研究者のみに公開」=「学内公開」)ので、非公開に設定する場合researchmap側で非公開と設定してください。
• KAKEN DBはすべて公開情報のため、教育研究活動DBでも公開します。教育研究活動DB側の公開状態は変更不可です。
• その他の公開設定を変更可能な項目についてはマニュアルの「教育研究活動DB項目リスト」をご覧ください。
12

1.8. 代理入力• 代理入力
– システム上教員と同等の権限で当人以外がデータ入力を行うことを「代理入力」と呼び、SPS-IDを所持する補助者にデータの入力を委任することができます。この設定は当人のみが可能です。
• 代理入力者– 代理入力を行う者を指します。代理入力者として設定できるのは、SPS-IDを所持する者に限られます。
※詳細は代理入力の管理をご参照ください131.9. 外部ファイル• 教育研究活動DB上でダウンロードした「Excel入力シート」を編集し、アップロードすることで教育研究活動DBに反映することができます。
• researchmap登録用JSONの出力が可能です。
※詳細は情報更新（Excel）をご参照ください14

2．ログイン15

2.1. 教育研究活動DB へアクセス• 『https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/』へアクセス

16

2.2. ログイン

クリックしてログインする

17

2.3. ログイン
この画面が表示されない場合もあります

自分のSPS-ID＆パスワードでログインする
18

2.4. ログイン

ご自身で任意のものを選択して同意する

19

2.5. ログイン後のトップ画面

20

3．画面説明21

3.1. 画面構成
編集画面（ダッシュボード上部）
言語切り替えログアウト[ヘッダメニュー]リンク
1. ダッシュボード：

お知らせや更新履歴を確認する

2. researchmapデータのインポート：
3. 情報更新（Excel）：

手動で即時インポートする

Excel ファイルで情報更新する

4. WEB入力フォームによる情報の更新：

WEB上で情報更新する

5. 帳票出力： 指定フォーマットで出力する
6. 個人設定： 更新モードや代理入力者を設定する
お知らせ：

メンテナンス情報等を表示します22

3.2. 画面構成
編集画面（ダッシュボード下部）• [更新履歴一覧]– 更新日で検索もできます23

3.3. 画面構成
WEB入力フォームによる情報の更新• 編集メインエリア• プレビュー＆保存＆公開• 業績選択24

3.4. [プレビュー]リンクと[公開データ更新]ボタン• [プレビュー]リンク– 現在のデータの登録内容を基に生成される公開画面をプレビューできます• [保存]ボタン– 編集内容を保存します• [公開データ更新]ボタン– 最新の保存状態を公開画面に反映します。
内容確認後、必ず押してください25

3.5. 入力・編集可能部分• [編集権限 / Editing authority]に[教員]なし– 入力・編集はできません• [編集権限 / Editing authority]に[教員]あり– 入力・編集できます26

3.6. 公開・非公開選択可能部分
選択可能な公開範囲;
1.
2.
3.

非公開
学外公開 - 学内/学外公開画面に表示されます
学内公開 - 学内公開画面にのみ表示されます• プルダウンが活性化の状態– 選択できます• プルダウンが非活性化の状態– 選択はできません
必ず「学外公開」に設定される項目があります。
詳細は「項目リスト」をご確認ください27

4．初期設定
4.1. researchmap 側の設定
4.2. 教育研究活動DB 側の設定
この作業が必要なユーザは、機構が教育研究活動DBに新たにアカウント登録した利用者です。対象者には機構からメール通知しています。メールを受け取った利用者はこの初期設定を一度実施していただければ基本的にその後にこの作業は不要です。
28

4.1.1. researchmap へアクセス• 『https://researchmap.jp/』へアクセス

29

4.1.2. 所属の設定

クリックしてログインする
researchmapアカウントが無い場合、[新規登録]してください30

4.1.3. 所属の設定[ログインID][パスワード]を入力して[ログイン]ボタンをクリックする
31

4.1.4. 所属の設定クリックする
32

4.1.5. 所属の設定[京都大学] or [Kyoto
University]を入力する

研究科名等は[部署]にご記載ください

その他の文字列は入力しないでください。
後述のresearchmap URLの登録ができません
複数所属を登録されている場合、所属の一番上を京都大学にしてください。最初に京都大学を登録するか、エフォート率を一番大きい値にしてください33

4.1.6. アカウント設定[eメール][携帯メール][その他のメール]のいずれかに全学メールアドレス『？？？
@kyoto-u.ac.jp』を入力する
34

4.1.7. ID連携設定の確認

この手順は不要です[京都大学]のレコードが存在することを確認する
35

4.2.1. 教育研究活動DB へアクセス• 『https://u.kyoto-u.jp/kdb-login』へアクセス

36

4.2.2. researchmap URL 設定

順番にクリック

この設定を行うと毎日夜間に自動連携します。連携されない場合は[初期設定]を見直してください37

4.2.3. researchmap URL 登録
researchmapのマイポータルURLが『https://researchmap.jp/MY_PAGE』の場合『MY_PAGE』が入力すべき文字列です※「入力したresearchmap URLは使用できません。」というエラーになる場合は次のページを参照
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/faq/research/cat1/how-to-configure-researchmap-url.html
38

5．公開画面更新モード設定

39

5.1. 更新モード設定切り替え

順番にクリック40

6．代理入力の管理

researchmap 側の代理人設定とは連携していません。researchmap 側に設定が必要であればこちらを参考にしてください。

41

6.1. 代理入力の委任設定

順番にクリック

42

6.2. 代理入力の委任設定
この画面が表示されない場合もあります• 自分のSPS-ID＆パスワードでログイン
43

6.3. 代理人の登録• 代理人のSPS-IDを入力– [登録]ボタンをクリックして確定

44

6.4. 代理人の削除• 対象ユーザを選択– [削除]ボタンをクリックして確定

45

7．researchmapデータのインポート
前提条件：
researchmap URLの登録が完了していること

46

7.1. researchmapインポート

順番にクリック

reserchmapとKDBの公開レベルの対応についてはこちら

毎日夜間に自動連携します。即時反映したい場合は上記の[手動でのデータインポート]を実行してください
47

8．WEB入力フォームによる情報更新48

8.1. WEB入力フォームによる情報の更新

順番にクリック

並び順の変更についてはこちら
項目の編集権限についてはこちら
49

8.2. 業績の並び順を変更（論文の場合）
並び順を変更したい場合は以下の手順で可能です【例：論文の場合】
１．教育研究活動DBにログイン
２．『WEB入力フォームによる情報の更新』⇒『researchmap連携項目』⇒『研究』⇒『論文』をクリック※並び順を変更したい項目に読み替えてください
３．『公開画面での並び順変更』ボタンをクリック
４．プルダウンから選択して、『昇順』または『降順』ボタンをクリック※またはドラッグ＆ドロップでも移動可能です
５．『変更を適用する』ボタンをクリック
６．『保存』ボタンをクリック
７．『公開データ更新』ボタンをクリック※次スライドに画像があります50

8.2. 業績の並び順を変更（論文の場合）順番にクリック

51

8.2. 業績の並び順を変更（論文の場合）

ドラッグ＆ドロップでも移動可能です
選択後、順番にクリック
52

8.2. 業績の並び順を変更（論文の場合）

変更を公開画面に適用するには[保存][公開データ更新]
ボタンをクリックしてください539．情報更新（Excel）
9.1. ダウンロード
9.2. Excel でデータ編集
9.3. アップロード

54

9.1. ダウンロード

順番にクリック

ダウンロードしたオリジナルのExcelはバックアップとして保管しておいてください55

9.2. Excel でデータ編集
注意事項
・ダウンロードした最新の Excel ファイルをコピーして編集してください
ダウンロードしたオリジナルのExcelはバックアップとして保管しておいてください

・Excel を編集しただけでは情報は更新されません
・Excel 標準機能の[ブックの共有]は使用しないこと
・Excel 以外のアプリで編集しないこと

56

9.2.1. Excel 編集例

ヘッダ名を参考に値をセット
公開レベルをセット

編集対象をシート名から選択
57

9.3. アップロード

順番にクリック

ダウンロードしたオリジナルのExcelはバックアップとして保管しておいてください58

10．帳票出力5910.1. 帳票出力

順番にクリックまたは選択選択可能な一覧帳票
1.
2.
3.

researchmap登録用JSON
競争的資金
論文

60

11．その他

61

11.1. 公開レベルの違い
公開画面への影響
0: 非公開：（= researchmap: 非公開）
学外公開画面、学内公開画面のいずれにも表示されません。公開されません

1: 学外公開：（= researchmap: 公開）
学外公開画面、学内公開画面のいずれにも表示されます

2: 学内公開：（= researchmap: 研究者のみに公開）
学外公開画面には表示されず、学内公開画面にのみ表示されます6211.2. 学内外の公開ページURLの違い
見分け方
学内URL：
https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile_private/xxxxxxxxxxxxxxxx.html

学外URL：
https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile/xxxxxxxxxxxxxxxx.html

63

11.3. 学内 <=> 学外リダイレクト
アクセス元に応じた公開ページを表示
学外から学内URL(https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile_private/xxxxxxxxxxxxxxxx.html)へアクセスした場合
学外URL(https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile/xxxxxxxxxxxxxxxx.html)へリダイレクトします

学内から学外URL(https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile/xxxxxxxxxxxxxxxx.html)へアクセスした場合
学内URL(https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile_private/xxxxxxxxxxxxxxxx.html)へリダイレクトします64

11.4. 公開ページURLに[ja, en]がない
場合の挙動
ブラウザの言語設定依存で表示
例えば、ブラウザ言語設定：ja で公開ページURL(https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile_private/xxxxxxxxxxxxxxxx.html)へアクセスした場合
URLは [https://kdb.iimc.kyoto-u.ac.jp/profile/ja.xxxxxxxxxxxxxxxx.html] になります65

12．FAQ※FAQはこちらをご覧ください66

13．問い合わせ先• 教育研究活動データベースについて
情報環境機構 研究支援部門
e-mail: kyouindb-qa@iimc.kyoto-u.ac.jp

67