文書番号 NDWS-0005-04

WEB SPIRAL
システム管理マニュアル（文書番号 NDWS-0005-04）

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前提条件......................................................................................................................................... 4Ⅰ

Ⅰ-1 マニュアルの対象読者 ...............................................................................................................4
Ⅰ-2 本マニュアル記述上の注意 ........................................................................................................5
Ⅰ-2-1 使用されている各種記号 ....................................................................................................5
Ⅰ-2-2 使用されている画面名称 ....................................................................................................6
1 システム設定 .................................................................................................................................... 7

1.1 ログイン .......................................................................................................................................7
1.2 スタッフ .......................................................................................................................................8
1.2.1 スタッフの登録......................................................................................................................8
1.2.2 スタッフの編集....................................................................................................................10
1.2.3 スタッフの削除....................................................................................................................121.2.4 スタッフのパスワードの変更 ..............................................................................................13

1.3 権限設定 .....................................................................................................................................15
1.3.1 スタッフの追加....................................................................................................................15
1.3.2 スタッフの削除....................................................................................................................18
1.3.3 各コンポーネントの権限 .....................................................................................................20

1.4 パスワードの変更.......................................................................................................................21
1.5 監視ログ .....................................................................................................................................22
1.5.1 監視ログの表示....................................................................................................................22
1.5.2 監視ログの検索....................................................................................................................23

1.6 ライセンス .................................................................................................................................24
2

WEB SPIRAL の設定 .................................................................................................................... 25

2.1 サーバー設定 ..............................................................................................................................25
2.1.1 サイト取込み .......................................................................................................................26
2.1.2 ログの確認 ...........................................................................................................................29
2.1.3 WEB サーバー設定..............................................................................................................31
2.1.4 WEB サーバーリストの削除 ...............................................................................................34
2.1.5 タイムプレビュー設定 .........................................................................................................36
2.1.6 ステージ同期 .......................................................................................................................38

2.2 担当チーム .................................................................................................................................40
2.2.1 担当チームの作成 ................................................................................................................402
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2.2.2 担当チームの編集 ................................................................................................................43
2.2.3 各コンポーネントの権限 .....................................................................................................46

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Ⅰ

前提条件

Ⅰ-1

マニュアルの対象読者

本マニュアルは、主に以下の者を対象とします。
●

WEB SPIRAL を使用し「ファイルの公開・削除等」をするにあたり、WEB SPIRAL の設定作業を行なう者。

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Ⅰ-2

本マニュアル記述上の注意

Ⅰ-2-1 使用されている各種記号＜＞：基本メニュー
（例）＜グローバルナビ＞、＜メインメニュー＞

［

］

：画面名
（例）［準備中バスケット一覧］画面、［バスケット作成］画面【】：ボタン名（クリックすることにより、アクションが発生するもの）（例）【登録】ボタン、【修正】ボタン《》：フィールド名（入力・チェックなどを行うためのボックス）（例）《コメント》フィールド、《バスケット名》フィールド「」：画面要素名（例）「バスケット登録済みファイル」リスト、「バスケット一覧」リスト※：本文中の例外事項・注意事項などを記述

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Ⅰ-2-2 使用されている画面名称
②

①

②

③

⑤
④

No.

エリア名

エリア内容

①

＜グローバルナビ＞

各ソフトウェアのトップページへ遷移します。

②＜スタッフメニュー＞

WEB SPIRAL の各種管理画面に遷移します。

③＜メインメニュー＞

ファイルの配信・管理・削除を行うためのメニューです。

④＜設定管理メニュー＞

ファイル管理の基本設定を行うためのメニューです。

⑤＜ワークエリア＞

各メニューの実際の操作を行うためのエリアです。

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1 システム設定“システム設定”では、システム管理者として“WEB SPIRAL”の様々な設定を行います。
“システム設定”で行えることは、主に以下のような設定です。
●スタッフの登録・修正・削除“WEB SPIRAL”を使用するスタッフの登録・修正・削除などを行います。
●権限設定“WEB SPIRAL”の実務作業者を設定し、それぞれ権限を付与します。
●パスワード変更“WEB SPIRAL”のシステム管理者のパスワード設定を変更します。
●監視ログ“WEB SPIRAL”にアクセスしたユーザのログイン履歴管理を行います。

1.1

ログイン

管理者としてログインします。＜スタッフメニュー＞から【システム設定】をクリックすると［ログイン］画面が表示されますので《管理者パスワード》※フィールドにパスワードを入力して［ログイン］ボタンをクリックします。

※出荷時のパスワードは「root」になっております。

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1.2

スタッフ

ここでは、WEB SPIRAL を使用するスタッフの登録・修正作業を行います。
スタッフとして登録することにより、はじめて WEB SPIRAL の操作を行うことが可能になります。
追加されたスタッフはログイン認証を行い、WEB SPIRAL にアクセスします。

1.2.1 スタッフの登録
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．［スタッフ一覧］画面の【スタッフ登録】ボタンをクリックします。

⇒［スタッフ登録］画面が表示されます。
3．登録を行うスタッフの情報を入力します。《ログイン ID》は英数字のみ入力可能です。
また、《ログイン ID》《パスワード》《氏名》《メールアドレス》フィールドは入力必須項目です。

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4．情報入力後、【登録】ボタンをクリックします。

⇒新規スタッフが登録され、［スタッフ一覧］画面に戻ります。
これでスタッフの登録作業は完了です。

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1.2.2 スタッフの編集
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．［スタッフ一覧］画面の【詳細】ボタンをクリックします。

⇒［スタッフ詳細］画面が表示されます。
3．【変更】ボタンをクリックします。

⇒［スタッフ登録情報変更］画面が表示されます。

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4．編集を行うスタッフの情報を入力します。《ログイン ID》は英数字のみ入力可能です。
また、《ログイン ID》《氏名》《メールアドレス》フィールドは入力必須項目です。
5．【更新】ボタンをクリックします。

⇒スタッフ情報が変更され、［スタッフ一覧］画面に戻ります。
これでスタッフの編集作業は完了です。

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1.2.3 スタッフの削除
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．［スタッフ一覧］画面の【削除】ボタンをクリックします。

⇒ダイアログボックスが表示されます。
3．【OK】ボタンをクリックします。

⇒スタッフが削除され、［スタッフ一覧］画面に戻ります。
これでスタッフの削除作業は完了です。

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1.2.4 スタッフのパスワードの変更
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．［スタッフ一覧］画面の【パスワード変更】ボタンをクリックします。

⇒［パスワード変更］画面が表示されます。
3．上部に新しいパスワード、下部に確認のためもう一度新しいパスワードを入力してください。
4．【更新】ボタンをクリックします。

⇒パスワードが変更され、［スタッフ一覧］画面に戻ります。
これでパスワードの変更作業は完了です。

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文書番号 NDWS-0005-04※スタッフのパスワードの変更作業は［スタッフ詳細］画面からでも行うことができます。
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．［スタッフ一覧］画面の【詳細】ボタンをクリックします。

⇒［スタッフ詳細］画面が表示されます。
3．【パスワード変更】ボタンをクリックします。

⇒［パスワード変更］画面が表示されます。

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1.3

権限設定

WEB SPIRAL ではチーム単位で作業を行います。
チームにはいくつかの権限が準備されています。
この権限を割り当てることで、スタッフは各作業が可能になります。

1.3.1 スタッフの追加
ここでは、チームの権限にスタッフを割り当てる作業について説明します。
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の、【権限設定】ボタンをクリックします。
⇒［チーム一覧］画面が表示されます。
3．「チーム一覧」からファイルチームの【詳細】ボタンをクリックします。

⇒［権限設定］画面が表示されます。

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4．デフォルトでは、スタッフは全て左側に配置されています。

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5．運用者権限、作業者権限、公開終了権限のそれぞれの役割に、割り当てるスタッフを右欄「有り」へ追加します。左欄の任意のスタッフを選択し、【追加】ボタンをクリックすると追加することができます。
※それぞれの役割については、『1.3.3 各コンポーネントの権限』をご参照ください。

6．設定確認後、【更新】ボタンをクリックします。
⇒チームにスタッフが追加されます。
これでスタッフの追加作業は完了です。

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1.3.2 スタッフの削除
ここでは、チームからスタッフを削除する作業について説明します。
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の、【権限設定】ボタンをクリックします。
⇒［チーム一覧］画面が表示されます。
3．「チーム一覧」からファイルチームの【詳細】ボタンをクリックします。

⇒［権限設定］画面が表示されます。

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4．運用者権限、作業者権限、公開終了権限の役割から削除したいスタッフを左欄「スタッフ名」へ移動します。
右欄の任意のスタッフを選択し、【削除】ボタンをクリックすると削除することができます。

5．設定確認後、【更新】ボタンをクリックします。
⇒チームからスタッフが削除されます。
これでスタッフの削除作業は完了です。

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1.3.3 各コンポーネントの権限
WEB SPIRAL を利用するチームを設定するには、「ファイル」チームを編集します。
運用者権限“WEB SPIRAL”の設定管理メニューにアクセスできる権限です。この権限を持つスタッフは、“WEB SPIRAL”の様々な機能設定を行うことができます。

作業者権限“WEB SPIRAL”の実務作業を行うことができる権限です。作業者は、さらに“WEB SPIRAL”設定により『承認権限を持つスタッフ』と『実作業を行うス
タッフ』の 2 階層に設定が可能です。

公開終了権限“WEB SPIRAL”を用いてファイルをサーバから削除することができる権限です。

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1.4

パスワードの変更“パスワードの変更”では、システム管理者のパスワード設定を変えることができます。
システム管理者自身のパスワード変更を行います。上部に新しいパスワード、下部に確認のためもう一度新しいパスワードを入力してください。両者が一致していればパスワードの変更完了になります。
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の【パスワード変更】ボタンをクリックします。
⇒［管理者パスワード変更］画面へ遷移します。
3．《新しいパスワード》《新しいパスワード（確認）》フィールドに、任意の同じパスワードを入力します。
4．【更新】ボタンをクリックします。

⇒パスワードの変更が完了し、［スタッフ一覧］画面に戻ります。
これでパスワードの変更作業は完了です。

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1.5

監視ログ

監視ログでは、WEB SPIRAL にアクセスしたスタッフの履歴をログイン・ログアウトのレベルで記録します。これにより、“いつ、誰が、どの端末から操作を行ったか”が把握できます。

1.5.1 監視ログの表示
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の、【監視ログ】ボタンをクリックします。
⇒［監視ログ］画面が表示されます。

①

③

②
④

⑤

No.

項目名 ［ボタン名］

項目内容
監視ログを諸条件から検索します。

①
②

検索

③

日付

監視ログに記録されている履歴を日単位で検索します。

ステータス

行った操作の処理結果（成功または失敗）のステータスで検索します。

キーワード

メッセージ欄に表示されている文字列で検索します。

④

検索ボタン

指定された検索条件にしたがって検索を行います。

⑤

操作履歴

アクセスログの一覧表示エリアです。

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1.5.2 監視ログの検索
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の、【監視ログ】ボタンをクリックします。
⇒「監視ログ」画面が表示されます。
3．監視ログに記録されている履歴を日単位で検索する場合は、《日付》フィールドに参照する期間の日付を入力します。
4．操作の成功／失敗のステータスで検索を行う場合は、《ステータス》フィールドから「失敗」「成功」を選択します。
5．メッセージ欄に表示されている文字列で検索を行いたい場合は《キーワード》フィールドに任意の文字列を入力します。
6．【検索】ボタンをクリックします。

⇒「操作履歴」に検索結果が表示されます。

これで監視ログの検索作業は完了です。

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1.6

ライセンス

WEB SPIRAL はライセンスファイルを投入することにより、動作します。
何らかの制約によりライセンスファイルを差し替えるときも、管理画面から行うことができます。
1．＜スタッフメニュー＞の【システム設定】をクリックし、管理者としてログインします。
⇒システム設定のトップページへ遷移します。
2．＜メインメニュー＞の、【ライセンス管理】ボタンをクリックします。
⇒「ライセンス一覧」画面が表示されます。
3．
「ファイル管理」の【ファイルを選択】ボタンをクリックし、製品に添付されているライセンス
ファイルを選択します。
4．「ファイル管理」の【更新】ボタンをクリックします。

⇒製品のバージョンと有効期限が表示されます。無期限のライセンスの場合は“---”と表示されます。
※セキュリティオプションは追加オプション機能です（有償）。

これでライセンスファイルの投入作業は完了です。

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2

WEB SPIRAL の設定“システム設定”で各種初期設定が終わったら、”WEB SPIRAL 設定”を行います。
“WEB SPIRAL 設定”では、実務レベルで必要な各種設定を行います。ウェブサイトのディレクトリ構造・ファイルなどをデータベースに登録したり、ワークフローにしたがって“作業”と“承認”の権限を付与するなどの作業を行います。
“WEB SPIRAL 設定”は、“システム設定”により“運用者権限”を与えられたスタッフが操作できます。それ以外の権限では、アクセスすることができません。

2.1

サーバー設定“サーバー設定”では、WEB SPIRAL で管理する WEB サイトの取込み、配信先 WEB サーバ
ーの設定、タイムプレビューの設定、ステージサイトのメンテナンスを行います。

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2.1.1 サイト取込み“サイト取込み”は、ウェブサーバ上からディレクトリ構造を含めたサイト全体のファイルを取込
むための機能です。FTP ソフトの接続を行う感覚で、ウェブサイトを構成するファイルを全て、自動的にデータベースに登録することができます。
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【サイト取込み】ボタンをクリックします。

⇒［サイト取込］画面が表示されます。

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3．《ホスト名》《ユーザ名》フィールドに入力します。（入力必須）
4．サーバのパスワードを《パスワード》フィールドに入力します。
5．パッシブモードで接続する場合は、《パッシブモード》にチェックを入れます。
6．初期に接続するホームパスを《ホームパス》フィールドに入力し設定を行います。
7．設定が終了したら、【開く】ボタンをクリックします。

⇒［ディレクトリ一覧］画面が表示されます。

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8．
「ディレクトリ一覧」に、取込みたいディレクトリが表示されていない場合、ラジオボタンにチェックを入れて【開く】ボタンを押してください。

⇒指定のディレクトリへ階層が移動します。
9．設定に問題がなければ、【取込】ボタンをクリックします。

⇒自動的にファイルおよびディレクトリ構造をデータベースに登録開始します。
これでサイト取込作業は完了です。

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2.1.2 ログの確認
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【サイト取込み】ボタンをクリックします。

⇒［サイト取込］画面が表示されます。

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3．【ログ参照】ボタンをクリックします。

⇒［ログ一覧］画面が表示されます。取込み完了・および取込作業中が一覧表示されます。

これでログの確認作業は完了です。

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2.1.3 WEB サーバー設定
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【WEB サーバー設定】ボタンをクリックします。

⇒［WEB サーバー追加］画面が表示されます。

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3．《ホスト名》フィールドに入力します。（入力必須）
4．ホストに接続できるユーザの《ユーザ名》を入力します。（入力必須）
5．サーバに接続できるユーザの《パスワード》を入力します。
6．パッシブモードで接続する場合は、《パッシブモード》⇒《チェックボックス》にチェックを入れます。
( sftp で配信を行う場合にはこの設定は無視されます)
7．初期に接続するホームパスを《ホームパス》フィールドに入力し、設定を行います。
8．設定が終了したら、【接続】ボタンをクリックします。

⇒サーバ設定が誤っていた場合、エラーメッセージが表示されますので、設定をご確認ください。
設定が正しい場合、サーバ上のディレクトリが一覧として表示されます。

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9．
「ディレクトリ一覧」に、配信したいディレクトリが表示されていない場合、ラジオボタンにチェックを入れて【接続】ボタンクリックします。

⇒指定のディレクトリへ階層が移動します。
10．ファイルを配信したいディレクトリにチェックを入れ【設定】ボタンをクリックします。

⇒［WEB サーバー追加］画面に戻り、WEB サーバーリストに新しく配信先が表示されます。
これで、WEB サーバーの設定作業は完了です。
※複数の WEB サーバーに配信を行う場合は、サーバー数分、同様の設定を繰り返し行ってください。

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2.1.4 WEB サーバーリストの削除
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【WEB サーバー設定】ボタンをクリックします。

⇒［WEB サーバーリスト］画面が表示されます。

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文書番号 NDWS-0005-04

3．［WEB サーバーリスト］画面の【削除】ボタンをクリックします。

⇒ダイアログボックスが表示されます。
4．【OK】ボタンをクリックします。

⇒WEB サーバーリストから削除されます。
これで WEB サーバーリストの削除作業は完了です。

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2.1.5 タイムプレビュー設定“タイムプレビュー設定”では、WEB SPIRAL の特徴のひとつである“タイムプレビュー機能”の設定を行います。
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【タイムプレビュー設定】ボタ
ンをクリックします。

⇒［タイムプレビュー設定］画面が表示されます。

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3．
《タイムプレビューのデフォルトディレクトリ》フィールドから、タイムプレビュー設定をしたいディレクトリを選び、【設定】ボタンをクリックします。

⇒設定が完了します。
4．“タイムプレビュー機能”が、設定を行ったディレクトリを起点として動作します。

これでタイムプレビュー設定作業は完了です。

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2.1.6 ステージ同期
様々なユーザが更新をかけてステージサイトの状況が変わったときに、ステージサイトのメンテナンスを行うことで、現状の本番サイトと同期を取ることが可能です。
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【サーバー設定】ボタンをクリックし、【ステージ同期】ボタンをクリックします。

⇒［ステージ同期］画面が表示されます。

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ステージサイトにアップされたが、まだ配信予約されていないファイルの一覧が表示されます。
3．デフォルトでは表示されたファイルすべてが実行の対象となるので、対象としないファイルがある
場合はチェックを入れます。
4．【実行】ボタンをクリックします。

⇒ステージサイトのファイルが本番サイトのファイルで上書きされます。

39
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2.2

担当チーム

担当チームの設定では、WEB SPIRAL の実務作業について、権限設定を行うことができます。WEB
SPIRAL では、ルートディレクトリ以下、第 1 階層のディレクトリまでについて、チームごとに作業権限を設定できます。これにより“○○ディレクトリは営業部管轄、××ディレクトリは総務部管轄”など、ディレクトリ単位で作業→承認フローを設定することが可能です。

2.2.1 担当チームの作成
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【担当チーム】ボタンをクリックします。
⇒［担当チーム一覧］画面が表示されます。
3．【担当チーム作成】ボタンをクリックします。

⇒［権限設定］画面が表示されます。

40
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4．《チーム ID》フィールドに任意の ID を入力します。ID は任意の数字のみ入力できます。一度設定された ID は、2 度と変更できませんのでご注意ください。（入力必須）
5．《チーム名》フィールドにチームの名称を入力します。名称は任意で設定できます（入力必須）
6．必要に応じて、チームに関するコメントを《コメント》フィールドに入力します。

41
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7．スタッフの権限設定を行います。初期状態では、スタッフはすべて左に配置されています。承認権限、作業権限、FTP 接続権限のそれぞれの役割に割り当てるスタッフを、右欄に【追加】ボタンをクリックし追加します。チームが作業を行うディレクトリをチェックします。チェックをつけたディレクトリの直下のファイル・ディレクトリに対して、作業権限が発生します。
なお、/(Root)を選択すると、/(Root)直下のファイルにのみ作業権限が発生します。
※それぞれの役割については、『2.2.3 各コンポーネントの権限』をご参照ください。

8．【登録】ボタンをクリックします。

⇒［担当チーム一覧］画面に戻ります。
これで担当チームの作成作業は完了です。

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2.2.2 担当チームの編集
1．＜グローバルナビ＞の【ファイル管理】ボタンをクリックします。
⇒ファイル管理のトップページへ遷移します。
2．＜設定管理メニュー＞の【担当チーム】ボタンをクリックします。
⇒［担当チーム一覧］画面が表示されます。
3．【詳細】ボタンをクリックします。

⇒［権限設定］画面が表示されます。

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4．《チーム名》フィールドにチームの名称を入力します。名称は任意で設定できます（入力必須）
5．必要に応じて、チームに関するコメントを《コメント》フィールドに入力します。

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6．編集するスタッフの権限設定を行います。各種の権限を付与するスタッフはそれぞれ【追加】ボタンをクリックして設定します。また、各種の権限を削除する場合は、【削除】ボタンをクリックして権限を削除します。
チームが作業を行うディレクトリをチェックします。チェックをつけたディレクトリの直下のファイル・ディレクトリに対して、作業権限が発生します。なお、/(Root)を選択すると、/(Root)
直下のファイルにのみ作業権限が発生します。
7．【変更】ボタンをクリックします。

⇒［担当チーム一覧］画面に戻ります。
これで担当チームの編集作業は完了です。

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2.2.3 各コンポーネントの権限
WEB SPIRAL を利用するユーザの役割を設定するには、「担当チーム」を編集します。
承認権限

バスケットを承認できる権限です。この権限を持つスタッフは、バスケットの作成
および承認作業を行うことが可能です。

作業権限

バスケットを作成できる権限です。この権限を持つスタッフは、バスケットの作成を行うことが可能です。

FTP 接続権限

ステージサイトへの FTP ができる権限です。この権限を持つスタッフは、ステージ
サイトへの FTP 通信を行うことが可能です。
この権限を持っていてもバスケットの作成はできませんのでご注意ください。
(WEB SPIRAL へのログイン、マイページは使用できます。)

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