技術
トレ

WebEDI の導入により働き方改革を推進
錦明印刷株式会社

ンド
グラフィックス

錦明印刷は創業 100 周年を超える老舗の印刷会社での画面を利用する WebEDI はシステム開発の初期投資ある。東京千代田区に本社を構えるという土地柄もあが不要ですぐに始められるというメリットがある反面、り、出版印刷を中心に展開してきた。長年培ってきた注文データについては基幹システムに入っている情報

実績や技術力により出版社からの信頼は厚い。一方でを再度入力する必要がある。

若者の読書離れ、デジタルメディアの台頭などにより出版市場は縮小傾向にある。
こうしたなか、当社では老舗の出版印刷という座に理想は、基幹システムから直接 EDI データを送受信することだが、現在の基幹システムは更新の予定もあり、まずは WebEDI で立ち上げることとした。

甘んじることなく、新たな市場開発に力を入れてきてEDI 導入を先行した理由は、①担当者にしかわからいる。かつて 1990 年代には、出版印刷、商業印刷、カないという属人的な業務を標準化、共有化したい。②

レンダー印刷を事業の 3 本柱としていた。昨今は環境メディア、マーケティングなど世の中のさまざまなこ変化や社会のニーズを先取りするかたちで、出版印刷、とがデジタルへシフトするなかで、当社の業務のやり企業のコミュニケーションサポート、写真事業を新た方もデジタルへシフトしていくという方向性を具体的な 3 本柱として展開している。受注産業という従来のな形で社内に示したい、という 2 点である。

事業の枠組みを超えるべく「コミュニケーションカンパニー」を標榜している。

お客様とネットワークを介してダイレクトにつながる時代に紙の伝票と電話、FAX を中心としたアナログ

このように事業を変化させていくには社員自身も変の業務フローをいつまでも続けているわけにはいかない。

わらなければならない。会社のビジョンを示すととも2017 年 6 月から紙卸商 1 社とトライアル運用を開始に新たな知識やスキルの習得をする機会を提供しながし、順次取引先を拡大、2018 年 9 月現在、取引先は 5ら、社員自らが考え変化に対応していく自律的な組織社となり、件数ベースでは全取引の 90％が EDI 化されを目指している。ている。

また、デジタル技術の導入、活用にも積極的で、デジタル印刷による小ロット書籍作成サービスをはじめ、WebEDI により月間 60 時間の作業時間が削減

顧客が必要な印刷物をネットでWebEDI を導入するにあたり、改めて従来の業務フ発注する Web to Print の仕組み

ローを見直したところ、いったん入力された情報を別やリモート校正のシステムもすのところで再度入力していることがわかった。また、

でに導入している。用紙 EDI へ

紙の伝票の管理のために、それなりの手間とスペースの取り組みは、こうした施策のを使っていることがわかった。

一環である。生産管理部 副部長
三橋 滋氏

WebEDI の導入により、以下の業務が合理化された。

三橋 滋氏に詳細を伺った。

WebEDI でスタート

・発注リストの作成が不要に生産管理の用紙発注担当、富士見工場の用紙受け入

用紙 EDI の仕組みとして（株）カミネットの業界標れ担当それぞれが発注リストを作成していた。カミネッ

準 EDI を利用している。EDI の方式として基幹システ

トの WebEDI には発注データの CSV ダウンロードの機ムから直接データを送受信するのではなく、カミネッ能があるので、リスト作成が不要となる。

トが提供する WebEDI を利用している。Web ブラウザ
1

また、用紙発注担当は営業などからの問い合わせに対応するため、発注台帳を Excel で作成していたが、こ・前回の発注先の紙流通を調べるれも不要となった。

③データ分析に活用

・請求書との金額の照合が簡素化

・発注実績データを CSV データでダウンロードできる。

従来は、用紙発注担当が自社の原価管理システムに紙流通ごとの月間発注実績分析などに活用している。

仕入単価を入力し、その集計結果と請求書の金額を照合していた。

業務フローの変化

現在は、WebEDI から仕切書のデータを CSV データでダウンロードし、原価管理システムに取り込んでおWebEDI の導入前後で、用紙発注の業務フローがどのように変化したかを詳しく述べる。

り、原理的には金額がずれることはない。
・用紙注文書のステータス管理

以下は導入前の業務フローである。
1.

従来は、用紙注文書を複数の保管箱を使って、「返信待ち」、「手配済み」などのステータスを物理的に管理を発行2.

していたが、データ上で管理できるようになった。また、担当者に問い合わせずともインターネットにアク

営業は受注情報をシステムに入力し、作業指示書作業指示書を生産管理部に持参（所定の場所に入れる）

3.

セスできる環境があれば、誰でも最新情報を確認でき

印刷日程計画（生産管理部）
・富士見工場、朝霞工場（関連会社）、デジタルプる。

リントセンターと印刷の拠点が 3 か所ある。計
画担当者は枚葉機担当と輪転機担当が各 1 名。

これらの業務改善により、月 60 時間の業務時間が削

デジタル印刷機は製本加工の進捗管理の担当者減された。さらに、業務が標準化されるとともに、履歴が誰にでも簡単に参照できることで属人性が軽減さが指示をしている。
4.

印刷予定を組んだところで、用紙の納品先と納品れ、業務の引き継ぎも容易に行えるようになった。そ日が決まるので、用紙伝票を出力。なお、予備紙の結果、業務未経験の産休明け社員が時短勤務で対応の枚数は営業が指示（ルールが決まっている）し、できるようになっている。多様な働き方を推進すると生産管理で仕様に応じて微調整。

いう意味でも WebEDI は貢献している。

5.

また、用紙発注の責任者である三橋氏は、週に 2、3度発注状況を Web で確認しており、体感しているメ

用紙の発注担当者は用紙伝票に発注先（紙流通名）、納品先、納品日を手書き

6.

リットとして以下を挙げている。

同じ銘柄、規格（連量、判型、流れ目）のものはなるべくまとめて発注したいので、納期に余裕があるものはしばらく手元でプールし、まとめて発①発注履歴の見える化（共有化）
担当者に問い合わせをすることなく、知りたいこと注できる仕事が入るのを待つ。
7.

が調べられる。

ト化して別途注文書を手書きで作成し、FAX で注

これまでは担当者の業務の状況をみてタイミングを計っていた。
②検索機能が便利
・過去の用紙購入価格を調べる

適当なタイミングで取引先単位に発注内容をリス文。

8.

紙流通は受領確認の捺印をして、Re-FAX・用紙発注担当者の席には注文書を入れる箱がステータスに応じて用意されている。
2

技術
トレ

用紙 EDI の問い合わせ先

ン

株式会社カミネット
http://www.kaminet.co.jp/ドTEL 03-3517-5888

グラフィックス

経理にはチェック済みの請求書がわたるので、改めてチェックはしていない。
15. 用紙発注担当者は備忘録の意味もあって、Excelファイルに発注履歴を入力している（随時）。上司や営業担当者から過去の発注先や発注金額の問い合わせに対応している。

WebEDI の業務フロー
印刷予定組みの後に用紙伝票を出力するところまで注文書整理箱は同様。
1.

紙注文書作成）①発注済み（返信待ち）②受注確認（単価未記入）

2.
3.

きないし紙の仕④上司承認済み

切り書が届く）

紙流通から確認の FAX を受け取ると用紙伝票に発注済みの捺印をして、工場の用紙担当者に定期便

WebEDI の画面で仕切り回答（金額確定）（以前は：FAX に手書の受領により単価が確定する取引先がある。
9.

WebEDI の画面で発注回答データ受信（以前：紙流通から確認の FAX が返信）

③単価確定（上司承認待ち）
返信 FAX に単価を記入してくる取引先と仕切り書

Web 画面に注文情報を入力 （以前：手書きの用

4.

仕切データをで送る。用紙伝票は 2 枚セットで 1 枚は生産管理

CSV 形 式 で ダで保管

ウ ン ロ ー ド し、

10. 工場では受け取った用紙伝票の情報をもとに受け入れ準備

原価管理システムに取り込むWebEDI での入力受け入れ担当者は情報を整理するために用紙伝票の情報を改めて EXCEL に入力しリスト化。用紙が届くと消し込みを行っている。
11. 紙流通から仕切り書が届くと、用紙伝票に金額を手書き（生産管理部）
12. 用紙伝票に記入された金額を原価管理システムに入力（生産管理部）
月の締日までに業務の空きをみて少しずつ入力。

今後の課題
システム導入により業務の棚卸を行ったことで見えてきた課題がある。紙の伝票中心の業務フローからシステムとネットワークを活用した業務フローへの転換の足掛かりとしたい。
今後は、出版社からの支給紙についての EDI 対応を原価入力をすると用紙伝票に入力日を捺印カミネットや関係者と協議しながら推進していきたい。

13. 紙流通から請求書が届くと請求書の金額と月次の出版社、印刷会社、紙流通間の情報共有のプラット入力数字（原価管理システム）とを照合チェック。
14. 経理処理（買掛計上、支払手続き）
3

フォームとして機能すれば非常に有益だと思う。
（研究調査部花房 賢）