「国際食品商談会 10th 沖縄大交易会 2022」参加者募集要項
公益財団法人長野県産業振興機構
1.

目的
長野県内の加工食品等製造事業者等の海外販路開拓及び拡大を促進するため、海外バイヤー及び日本国内の輸出商社等が多数参加する「沖縄大交易会」において、事業者の商談の促進を支援します。

2.

沖縄大交易会の概要
沖縄の国際物流拠点化（国際物流ハブ化）を促進することにより、全国の特産品等の海外販路拡大に資することを目的に開催される商談会。アジアの交易拠点としての地理的優位性を生かした沖縄を舞台として、全国の農林水産業者・食品加工業者（サプライヤー）と国内外の流通事業者（バイヤー）が参加する日本最大級の事前アポイント型個別商談会として 2014 年から開催されています。
「オンライン商談会」と「沖縄県内の会場で行われるリアル商談会」を融合したハイブリッド型で開催され、当機構では昨年度同様オンライン商談会を支援するとともに、今年度はリアル商談会も支援します。

3.

主催者等

沖縄大交易会実行委員会

創設会員：沖縄県、沖縄懇話会、正会員：（株）ANA Cargo、（株）沖縄海邦銀行、（株）沖縄銀行、沖縄ヤマト運輸（株）、コザ信用金庫、（株）琉球銀行
4.

募集の内容
次の（１）及び（２）の方法で開催される商談会について、いずれか一方の商談会を選択し応募してください。
（１）オンライン商談会
・募集定員

20 社

・参加者負担金

13,750 円（消費税込み）

・特徴（ア）8 月 1 日（月）から 12 月 23 日（金）まで、専用サイトを利用して参加バイヤーとのアポイントを取りオンライン商談を行う。
（イ）会場へ出向くことなく自社拠点からオンラインで商談を行うことができる。

（２）沖縄県内の会場で行われるリアル商談会
・募集定員

5社

・参加者負担金

63,250 円（消費税込み）

・特徴（ア）11 月 24 日（木）又は 25 日（金）のいずれか 1 日の日程で、沖縄県内の会場で行われる国内外の商社等と対面式の個別商談を行う。
（イ）沖縄県内の会場で、1 日最大 7 商談を行うことができる。
（ウ）8 月 1 日（月）から 12 月 23 日（金）までのオンライン商談会への参加は必須（エ）希望者は 11 月 26 日（土）に同会場で開催される「日本全国物産展（仮称）」（一般消費者向け販売会）に追加負担金なしで出展することができる。

・リアル商談会の会場

沖縄コンベンションセンター〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1
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5.

主催者が招聘するバイヤーの特性
主催者事務局は、原則として下記の参加要件を満たしたバイヤーから選考会を経て確定します。
① 香港、台湾、シンガポール、中国、韓国、タイ、マレーシア、フィリピン、ベトナム等日本産農林水産畜産物・食品の海外販路が見込める国と地域に販路を持つバイヤー② 日本国内に販路を持つホテル、デパート、スーパーマーケット、量販店等のバイヤー③ 沖縄国際物流ハブを活用した貿易に意欲のあるバイヤー④ 日本産農林水産畜産物・食品の取り扱い実績がある又は意欲のあるバイヤー⑤ 「10th 沖縄大交易会 2022」のオンライン及びリアル商談会に参加可能なバイヤー⑥ 過去 9 回の沖縄大交易会開催実績から判断して、購買意欲の高い優良バイヤー

6.

参加要件（応募資格）
次の（ア）主催者が定める参加要件及び（イ）当機構が定める参加要件をともに満たす事業者を対象として募集します。
(ア) 主催者が定める参加要件① 日本産農林水産畜産物・食品等を扱うサプライヤーであること。
② 日本国内で生産又は、加工された農林水産畜産物・食品等を商談商品とすること。
③ 「10th 沖縄大交易会 2022」の開催期間及び、個別商談への対応が可能なこと。
④ サプライヤー参加申込書及び、商品提案書への入力とその情報開示に同意すること。
⑤ 「ビジネスマッチングサイト」における全ての参加者への情報開示に同意すること。
⑥ 提供された一切の情報は、事務局において適切な運用をする事に同意すること。
⑦ 商談会終了後も、商談成約に向けてバイヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。
⑧ 沖縄国際物流ハブを活用した輸出に意欲のあること。
参考：www.pref.okinawa.lg.jp/site/shoko/asia/kikaku/pamph.html⑨ 商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協力すること。
(イ) 当機構が定める参加要件
農畜水産物
事業者

① 県内の農畜水産物生産者もしくは県内に本社または主たる事業所を有する生産事業者② 長野県農作物病害虫雑草防除基準の遵守と生産履歴の記帳、保管を行っているもの。

加工食品① 県内に本社または主たる事業所を有する中小企業者等であること。

事業者② 出展商品は農畜水産加工食品であり自社で製造していることが表示されているもの又は委託製造している商品で自社が販売者として表示されているもの。（卸売事業者、小売事業者は参加不可。
）③ 製造工程で安心安全に配慮しているもの。

共通項目① FCP 展示会商談会シートの記載内容が適正であり、出展が適当と認められるもの。
② 自社の拠点からパソコン等でインターネットに接続し、主催者が指定するオンライン会議システム（Microsoft Teams 等）により商談に参加できること。
③ 当機構が参加者のアポイント状況等を把握し商談の促進を支援するため、当機構が主催者事務局からビジネスマッチングサイトの ID とパスワードを取得することに同意すること。
④ 当機構が実施する会期中及び会期後の実施状況調査に協力回答すること。
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7.

参加申込方法(ア)

参加希望者は専用申込フォームより必要事項を入力し、同フォームより代表商品１点のＦＣＰシートをアップロードしてください。

(イ)

8.

FCP シートが 2MB を超える場合、アップロードできないので、次の宛先へ送信してください。

2MB を超える

メールアドレス hanro@nice-o.or.jp

場合の提出先長野県産業振興機構 担当：水澤あて

申込期限

6 月 6 日（月）17 時まで

参加者の決定と参加者負担金の取り扱い(ア) 提出された書類をもとに参加要件について審査を行い決定します。
(イ) 参加要件を満たす申込者が募集数を上回った場合は、次に掲げる当機構の海外販路開拓支援事業へ参加実績のある事業者を優先し決定します。
① 展示会：FOOD EXPO（香港）、FOOD JAPAN（シンガポール）、FOOD TAIPEI（台湾）
輸出 EXPO（日本）② 海外バイヤー商談会③ 長野フェア：台湾裕毛屋、米国マルカイ、明治屋シンガポール(ウ) 参加者負担金は、参加が決定したのち送付する参加決定通知書兼請求書より、指定する期日までに当機構に支払うものとします。
(エ) 参加者負担金の納入後に、参加を辞退した場合は、参加者負担金は返金いたしません。

9.

オンライン商談会に関する注意事項
オンライン商談会参加事業者は、自ら「ビジネスマッチングサイト」を使い、バイヤーへ直接アポイントを取るための働きかけを行う必要があります。

10. 沖縄県内の会場で行われるリアル商談会について(ア) 出展者 1 社分の小間の規模と備品等① 間口 3000mm×奥行 2400mm② 備品等

テーブル（600×1800）2 台、イス 6 脚、バックパネル 1 枚、飛沫防止用アクリルボード 2 枚、社名板（900×200）2 枚(イ) 出展者は前項の出展小間内に商品の陳列を行い、自ら装飾を施してください。
(ウ) 事前アポイントのあるバイヤー以外にも、当日来場しているバイヤーとのフリー商談の時間が９０分間あります。
(エ) リアル商談会と日本全国物産展（仮称）に参加を希望する場合、連続した日程になるよう主催者事務局が考慮した上で商談日を決定します。但し、応募多数の場合は希望に添えない場合があります。
11. その他
次ページ以降の「オンライン商談会」及び「沖縄県内の会場で行われるリアル商談会」の詳細も併せて確認してください。不明な点は当機構担当者までお問い合わせください。
12. 国際食品商談会 10th 沖縄大交易会 2022」長野県事務局
公益財団法人長野県産業振興機構 マーケティング支援部 担当：水澤
電話 026-235-7246 ファックス 026-235-7387

メール hanro@nice-o.or.jp
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「オンライン商談会」及び「沖縄県内の会場で行われるリアル商談会」の詳細（主催者：沖縄大交易会実行委員会事務局作成のサプライヤー募集要項 抜粋）（１）オンライン商談会① 開催日程：2022 年 8 月 1 日（月）~12 月 23 日（金）② 商談時間、開催規模及びスケジュール：・参加バイヤー：300 社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）
・参加サプライヤー：450 社（全国 47 都道府県から参加予定）
商談小間

日本時間

▼現地時間（中国・シンガポール等）▼現地時間（タイ・ベトナム等）

第 1 商談9:00~8:00~

7:00~

第 2 商談10:00~

9:00~

8:00~

第 3 商談11:00~

10:00~

9:00~

第 4 商談12:00~

11:00~

10:00~

第 5 商談13:00~

12:00~

11:00~

第 6 商談14:00~

13:00~

12:00~

第 7 商談15:00~

14:00~

13:00~

第 8 商談16:00~

15:00~14:00~

第 9 商談17:00~

16:00~15:00~※個別商談（45 分）＋電子アンケート入力（10 分）の合計 55 分を 1 ユニットとして構成。
③ 商談会場：各参加者の拠点となる事業所等で、オンライン環境が整った場所。
④ 商談形式：沖縄大交易会が運用する「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を活用し、バイヤーへ直接アプローチする「フリー商談形式」。※一部、事前アポイント型の「個別商談」も実施予定。
⑤ 商談ツール：Microsoft 社（Teams）利用予定。
※すべてのサプライヤーは「オンライン商談会」への参加が必須となります。
⑥ ビジネスマッチングサイト（BMS）の利用
参加サプライヤーは、バイヤー情報の閲覧やマッチングの希望の他、事前時バイヤーとメールのやり取りも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用いただけます。
（事務局より発行するログイン ID とパスワードは大切に保管してください。
）⑦ 経費負担(ア) 外国人バイヤーとの商談時に、リモートで参加する通訳者の費用。（自己手配）(イ) オンライン商談時に必要な機材費及び通信関連等の費用。（自己手配）⑧ 留意事項(ア) 海外バイヤーとの商談時に「リモート通訳者」が必要なサプライヤー様は、ご自身で商談相手のバイヤー対応言語の通訳者をご手配下さい。
(イ) 天災地変その他不可抗力により実施内容及び会期の変更または開催を中止する場合がございます。（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）(ウ) 個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたお客様の個人情報については、お客様との連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス（Web ビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの受領のために必要な範囲で利用させて頂きます。
4その他、当実行委員会は「沖縄県及び当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。
（２）沖縄県内の会場で行われるリアル商談会① 開催日程：2022 年 11 月 24 日（木）⇒A グループ

※商品設置は 11 月 23 日（水）17:00～19:00

11 月 25 日（金）⇒B グループ

※商品設置は 11 月 24 日（木）18:45～20:45② 商談時間、開催規模及びスケジュール：・招聘バイヤー：250 社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）
・参加サプライヤー：400 社（全国 47 都道府県から参加予定）※11/24（木）A グループと、11/25（金）B グループに分けて入れ替え制。
日程

実施内容

実施会場

11 月 23 日

搬入・設営（事務局サイドの準備作業）

沖縄コンベンションセンター（水）

17:30～サプライヤー(A グループ)商品搬入・展示（展示棟・会議棟 A）

11 月 24 日

08:50～

オ ープニングセレモニー

沖縄コンベンションセンター（劇場棟）（木）

10:00～

個別商談×3 セット

沖縄コンベンションセンター

13:00～

フリー商談（90 分間）（展示棟・会議棟 A）

14:30～

個別商談×4 セット

17:15～

電 子アンケート入力～送信

17:30～

サ プライヤー(A グループ)商品撤去・搬出18:45～

サ プライヤー(B グループ)商品搬入・展示

11 月 25 日

09:00～

事務局からの最終案内

沖縄コンベンションセンター（金）

10:00～

個別商談×3 セット（展示棟・会議棟 A）

13:00～

フリー商談（90 分間）

14:30～

個別商談×4 セット

17:30～

電 子アンケート入力～送信

17:30～

サ プライヤー(B グループ)商品撤去・搬出※個別商談(30 分)＋休憩(15 分)の合計 45 分を 1 ユニットとして構成。1 日に付き 7 商談を予定。

※ サプライヤー1 社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双方の商談希望を事前に「ビジネスマッチングサイト」で集約した上で確定しますが、1 日平均 4～6 商談を想定しています。
※ 今年度は新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、「歓迎レセプション・フードショー」の開催は見送る予定です。
※ 「オープニングセレモニー」の開催は、新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から日本国政府及び沖縄県の指針に準じて、開催を見送る場合があります。
③ 留意事項(ア) 個別商談時に通訳者が必要な場合は実行委員会事務局が、該当する海外バイヤーの対応言語に応じた通訳者を手配し、海外バイヤーに帯同させます（無料）。
(イ) 新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、日本国並びに沖縄県の方針によって内容が変更される可能性がある旨を予めご了承下さい。
（※変更が生じた場合は、マッチングデスク（※調整中）より改めてご連絡を差し上げます。
）(ウ) 本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書面に使用させて頂く場合もございます。
5(エ) 天災地変その他不可抗力により実施内容及び、会期の変更または開催を中止する場合がございます。
（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）(オ) 個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたお客様の個人情報については、お客様との連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Web ビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの運用のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」
当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。
④ リアル商談ブースイメージ6

■沖縄県復帰 50 周年記念特別企画※リアル商談会参加サプライヤー様対象

皆様方のお陰様をもちまして「沖縄大交易会」は、この度 10 周年を迎える運びとなりました。併せて、本
年度は沖縄県の「本土復帰 50 周年」となる事を記念して、これまでの B to B 商談会終了後に、一般来場者向けに B to C の各種イベントを開催予定です。
イベントでは、サプライヤー様の厳選商品を、一般来場者へ販売する「展示販売会」を予定しております。
（リアル商談会参加者は出展料無料）
日本全国の特産品を沖縄県民に紹介する機会となる【日本全国物産展（仮称）】に是非ご参加頂きます様、宜しくお願い申し上げます。
① 開催名称：「日本全国物産展（仮称）」 （主催：沖縄大交易会実行委員会）② 【日本全国物産展（仮称）】の実施概要(ア) 会期：2022 年 11 月 26 日（土）⇒12:00～17:00（予定）※商品設置は 11 月 26 日（土）09:00～11:00※商品搬出は 11 月 26 日（土）17:30～18:30③ 会場：沖縄コンベンションセンター［展示棟］（予定）④ 出展社数：127 社程度を予定※【日本全国物産展（仮称）】以外にも、各種イベントの実施を予定しておりますので応募多数の場合は、抽選となります事を予めご了承下さい。

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