Microsoft SharePoint Workspaceによる地域連携
Workspaceによる地域連携パス情報共有ツール
ス情報共有ツ ル

地域連携パスオンラインシステム概要
京都府リハビリテーション連絡協議会（協力：株式会社ストローハット）

Microsoft SharePoint Workspaceとは？
` 『Microsoft SharePoint Workspace 20102010』
』は、サーバーサーバーや専用のネットワークを必要としないや専用のネットワ
クを必要としない 情報共有・コクを必要としない、情報共有・コ
ミュニケーションツールです。
中核病院

調剤薬局
居宅介護支援事業所

訪問看護ステーション

かかりつけ医診療所『Microsoft Office Groove 2007』が、Officeのバージョンが2010になったことで、『MicrosoftSharePoint Workspace 2010』という製品な『』う製名に変わりました。

SharePoint Workspaceの特徴`

サーバーが不要`

Peer To Peer技術によるPeer技術による、サーバーを必要といないシステム構成
サーバーを必要といないシステム構成
により、導入コストを抑えた情報共有が実現できます。
Peer To Peerとは同じワークスペース内のコンピュータが、お互いにファイルを共有し合う仕組みです。
` SharePointが情報の交通整理を行いますので、オンラインになると自動的にファイルの同期を行い、更新情報を教えてくれます。
``

強固なセキュリティにより 安全な情報共有が可能
強固なセキュリティにより、安全な情報共有が可能`

192bitの強固な暗号化をSharePointが自動的に付加しますので、インターネット接続環境上でも、安全な情報共有が実現できます。
``

192bitの暗号化には、通常は高価な暗号化ソフトが必要となりますが、192bitの暗号化には通常は高価な暗号化ソフトが必要となりますがSharePointはもともとその水準の暗号化レベルを有したソフトです。

オフィス製品のわかりやすいインターフェース`

オフィス製品のわかりやすいインターフェースのソフトなので、スムーズな利用開始が期待できます。
`

様々なPCスキルの現場スタッフの利用が想定されますが、一般的なオフィス製品なので使いやすく 導入がスム ズです
ス製品なので使いやすく、導入がスムーズです。

SharePoint Workspaceの画面説明
起動バ
起動バー・ワークスペース・ポップアップ
ワ クスペ ス ポップアップ【ワークスペース】
患者の情報共有スペース患者の情報共有スペス。招待を受けた施設のみが招待を受けた施設のみが情報共有に参加することが出来ます。

【起動バー】
最初に開く画面。自院が連携している患者の一覧画面です。ここからいる患者の覧画面です。ここから患者のワークスペースを開きます。

【ポップアップ】
未読ファイルがあることやメッセージ、招待の受信など、重要な情報は必ずポップアップ表示されます。

SharePoint Workspaceの画面説明
ワ クスペ スワークスペース
各種データを扱う
各種データを扱う
フォームやフォルダ
ムやダ

各種ツールでコラボレーションを支援

メンバーのプレゼンス情報

アラートによる最新情報の通知

状況に応じた各種コミュニ
状況に応じた各種コミュニ
ケーションツールを提供
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SharePoint Workspace標準ツール

ファイル共有フォルダ`

地域で共有したい様々なファイルを共有することができます。
`

通常のパソコンやサーバー上でのファイル共有と変わらないインター通常のパソコンやサバ 上でのファイル共有と変わらないインタフェースでファイルを共有することができます。

新着ファイルやファイルの更新の通知は、ワークスペー
新着ファイルやファイルの更新の通知は、ワークスペー
ス内で新着マークがス内で新着マークがつくだけでなく、つくだけでなく、タスクメューにもタスクメューにもポ プア プにて新着通知が表示されます
ポップアップにて新着通知が表示されます。

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ワークスペースへの参加〜招待による情報共有の開始〜
計画管理病院

第三段階

連携病院(急性期病院)
急性期病院)(保健医療機関・介護老人保健施設等))
介護老人保健施設等(回復期・維持期病院)
回復期・維持期病院)

Step 1：ワークスペース：ワークスペースの作成の作成
計画管理病院において患者の情報を共有するワークスペースを作成します。

ワークスペース

Step 2：メンバー：メンバーの招待の招待
計画管理病院から連携病院へ招待状を送り計画管理病院から連携病院へ招待状を送り、患者情報の共有を開始させます。

Step 3：ワークスペース：ワークスペースの複製の複製
連携病院が招待を承諾すると、ワークスペー連携病院が招待を承諾するとワークスペー
スがダウンロードされ、複製されます。

招待
招待状

ワークスペース
ダウンロードワークスペース

ワークスペース

Step 4：情報：情報の同期の同期
ワークスペース上では、それぞれの病院でのワクスペ ス上では それぞれの病院でのファイルの追加や削除等の更新が、随時同期され、相手に変更が伝わります。

情報の同期
ワークスペース

ワークスペース※今回は計画管理病院と連携病院間との間のオンライン化となりますので、以下は未対応です。
招待

St 5：メンバーの追加招待
Step
メンバ の追加招待
ワークスペースの複製同様の手順で第三段階も招待・複製されます。

招待状
ダウンロードワークスペース

ワークスペース

St 6：ワークスペース
Step：ワークスペースの複製
ワ クスペ スの複製
スの複製
SharePointでは紹介状のやりとり同様の手順で、情報共有ワークスペースへの参加ができます。

参加メンバーすべてのワークスペースが同期される
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ワークスペースについて

患者ワ クスペ スの仕組み
患者ワークスペースの仕組み` ワークスペースはひとりの患者ごとに作成します。
``

ワークスペース内の情報は、そのワークスペースに招待され参加したメンバーのみが閲覧・更新することができます。
したがって、患者ごとにワークスペースを作成し、患者にかかわる医療ス
したがって、患者ごとにワクススを作成し、患者にかかわる医療スタッフが参加します。

※現段階では、計画管理病院と連携病院との間のみの対応となります。

回復期病院B

訪問看護ステーション

回復期病院A

調剤薬局

患者Ａさん
患者Bさん
かかりつけ医A
急性期病院
ケアマネージャA

ケアマネージャB

かかり け B
かかりつけ医B業務の流れ
計画管理病院(急性期) 連携病院(回復 維持期)との連携
計画管理病院(急性期)〜連携病院(回復・維持期)との連携`

パス開始〜ワークスペース作成``

計画管理病院(急性期)で患者ワークスペースを作成。
予め必要なファイル(未記入)が保存されています。
```

計画管理病院から連携病院(回復期・維持期)への早期紹介`計画管理病院で以下のファイルを更新。
```

連携病院で新しい地域連携パス患者の紹介の発生及びその患者の状態を把握できる連携病院(回復期・維持期)を招待します。
計画管理病院で以下のファイルを更新。
`

地域連携パスExcelファイル（基本情報シート、急性期各シート等）

連携病院で転院前の患者の情報が更新されたことを把握できる連携病院におけるリハビリの中で`連携病院で以下のファイルを更新。
``

地域連携パスExcelファイル（基本情報シート、急性期各シート等）

計画管理病院から連携病院への転院時``

地域連携パスExcelファイル
その他のパス運用・説明資料等

日常業務における運用は、通常のパソコンのExcelを利用するのと同様に 以下のとおりワークスペを利用するのと同様に、以下のとおりワ
クスペース内のファイルを更新することで、そのまま施設間で情報共有することができます。

地域連携パスExcelファイル（基本情報シート、回復期各シート等）

計画管理病院で転院後の患者の情報（リハビリ状況等）を把握できる連携病院からの退院・転院時`

以下のファイルを更新し、退院後の診療を担う医療機関・施設へ情報提供`

計画管理病院で連携病院を退院する時点の患者の状態等を把握できる

地域連携パスExcelファイル
地域連携スExcelファイル（基本情報シート、回復期各シート、スタッフ用パス等）

データ管理ツール①：データ集計
SharePoint Workspace DataGather`

複数のワークスペースに存在するパスデータをひとつにまとめて集計することができます。
`

スケジュール機能による定期的な自動集計と、データ集計ツールを起動して手動で集計を実行をすることが可能です。

既存のExcelシートをカスタマイズしてタマイズして、データ集計可能にします。

データ集計ツール
複数のワ クワークスペース

データ管理ツール②：バックアップ
SharePoint Workspace Backup`

計画管理病院では、予めスケジュールを設定することで、定期的に複数のワ クスペ スのバックアップをとることができます。
数のワークスペースのバックアップをとることができます
バックアップの設定

スケジ
スケジュール実行
ル実行

履歴の管理

SharePointの標準ツ ル
SharePointの標準ツール
時間をかけずに共同作業をスタートできる
タ ト きる
標準ツール群

テキストベースで自由にアイディアを記
自由にアイディアを記入できるツール
入できるツル

チーム内で作成するチーム内で作成するドキュメントを保管することができます

Ｑ＆Ａや、お知らせ、協議事項について協議できる掲示板機能ですカンファランスや研究会といったチームの会といったチームのスケジュールを共有

スケッチの共有や、スケッチの共有や、シェーマーとしても使えるお絵かきツール
えるお絵かきツル。

出席者や、議事録など会議情報の管理

チーム内での協議事項や、簡単なクリティカルパスにも利用できる

導入システム` 計画管理病院（急性期）

パソコン本体` 外付けハードディスク` Microsoft Office 2010 （Excel・Word含む）` Microsoft SharePoint Workspace 2010
` セキュア対応USBメモリ` ウィルス対策ソフト` バックアップツール` 集計ツール`` 連携病院（回復期・維持期）

パソコン本体` Microsoft Office 2010 （Excel・Word含む）` Microsoft SharePoint Workspace 2010
` セキュア対応USBメモリ` ウィルス対策ソフト`地域連携パスシステム専用パソコンの導入` 高いセキュリティを保つため、地域連携パス専用のパソコンを導入します。
地域連携パス以外の利用は行わない。
` 指定のUSB以外は利用不可とする(セキュア対応USBの導入)。
` ログインパスワードは厳格に管理。
` 地域連携室・外来・病棟等のスペースを考慮し、ノートパソ
地域連携室 外来 病棟等のスペ スを考慮し ノ トパソコンを利用。
` ウィルス対策ソフトを導入しデウィルス対策ソフトを導入しデータベースを最新に保つ
タベ スを最新に保つ。
` 計画管理病院には、バックアップツール・集計ツールを導入する。
` 計画管理病院には、バックアップ機器として外付けハードディスクドライブを導入する。
` インターネット接続環境は各病院で準備。
イ タ ネ ト接続環境は各病院 準備`

連携パスExcelシート
Excel2000以上で利用することが出来ます` 共通情報、急性期病院、回復期病院等、各職種ごとに入力可能となった新しい地域連

携パスシートは、Excel 2000から2010までの複数のバージョンで利用可能です。
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基本情報情オーバービュー急性期医師
急性期薬剤
急性期看護師
急性期リハビリ
急性期MSW
急性期摂食嚥下
回復期医師
回復期薬剤
回復期看護師
回復期リハビリ
ビ
回復期MSW
回復期摂食嚥下
生活期医師
活期医師
スタッフ用パス
患者用パス
・ログイン認証によるセキュリティ設定
ADL・プルダウンメニューの実装による使い勝手の改善
・プルダウンメニュの実装による使い勝手の改善
FIM・dataシートによる集計の実現
長谷川式

ログインした医療機関（計画管理病院 連携病院）により理病院、連携病院）により、編集可能なシートを制御します。