Stichting Poetry International
Financieel jaarverslag 2021

1

INHOUDA.

BESTUURSVERSLAG 2021

3

Inleiding4

1. Terugblik op 2021
1.1 Korte reflectie op activiteiten en prestaties
1.2 Reflectie op beleidsuitgangspunten
1.2.1 Innovatie
1.2.2 Interconnectiviteit
1.2.3 Inclusiviteit

5
5
5
5
6
6

2. Activiteitenverslag 2021
2.1 Poetry International Festival
2.2 Poëzieweek
2.3 Educatie

5
5
10
10

3. Communicatie en marketing 2021 en publiek

11

4. Toelichting op de organisatie

13

5. Toelichting bestuur en governance
5.1 Bestuur
5.2 Codes Diversiteit en Inclusie, Cultural Governance en Fair Practice
5.3 Acht principes Governance Code Cultuur 2021

14
14
15
15

6. Toelichting op het prestatieoverzicht

16

7. Toelichting op de jaarrekening 2021 en begroting 2022

19

B.
-

JAARREKENING 2021

21

Balans per 31 december 2021
Staat van baten en lasten over 2021
Toelichting algemeen
Toelichting op de balans per 31 december 2021
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2021
Toelichting en verschillenanalyse
Ondertekening

22
23
25
27
30
35
39

Overige gegevens- Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

40
41

Bijlagen- Specificaties

46
47

C.

BIJLAGE: PROGRAMMA’S POETRY INTERNATIONAL FESTIVAL 2021

48

2

Stichting Poetry International
A. Bestuursverslag 2021

3

Inleiding
Dit eerste jaar van deze nieuwe cultuurplanperiode, 2021, heeft Poetry International aanhoudend
rekening moeten houden met wisselende coronabeperkingen. Die hebben dan ook grote invloed
gehad op onze activiteiten, de bij ons betrokken dichters, het publiek en de interne organisatie. De
omstandigheden noopten ons om weliswaar bescheiden, maar toch cruciale stappen te zetten in deuitwerking van onze meerjarenstrategie en de veranderopgave die daarmee gepaard gaat.
Hoewel de lockdown aan het begin van 2021 zwaar was en kans op herstel gering, is alles op alles
gezet om dit jaar een editie van het Poetry International Festival te realiseren. Lang hebben we
moeten laveren tussen een online of een fysiek evenement. Gelukkig hebben we op het laatste
moment een hybride festival kunnen presenteren, met naast live online ook veel fysieke
programma’s. Vanwege de maatregelen was de zaalcapaciteit zeer beperkt, en daarmee het aantal
bezoekers bescheiden. Het festival trok wél maar liefst 47% nieuw publiek waarbij het online
programma ervoor zorgde dat meer dan anders bezoekers van buiten de regio het festival konden
meebeleven (52%). Met het 51ste Poetry International Festival hebben we laten zien dat we er zijn.
We kijken tevreden terug op het programma en hebben de nodige stappen in vernieuwing kunnen
zetten. Ons publiek was zeer te spreken over onze inspanningen om de programma’s online aan tebieden en waardeerde het programma met een 8.0 gemiddeld.
Zowel tijdens het festival als in de Poëzieweek hebben we innovaties op programmagebied kunnen
lanceren. Bovendien heeft de digitale strategie in 2021 vorm gekregen en is de principiële keuze
gemaakt om alleen nog festivaldichters toe te voegen aan onze online poëziecollectie. Door deactiviteitenwebsite en het online poëziearchief samen te voegen zal Poetry International alleaanwezige poëzie, artikelen en dichtersportretten kunnen koppelen aan de actuele programmering
en daarmee een bezoek aan de site een stuk levendiger maken. Dit met als doel om ook in detoekomst de poëzie aan te kunnen blijven bieden, zowel aan ons bestaande publiek als aan nieuw
publiek dat meer en meer online georiënteerd is. De basis hiervoor hebben we dit jaar kunnen
leggen.
Na het vertrek van directeur Inez Boogaarts per 1 oktober 2021, heeft het bestuur snel moeten
handelen om de organisatie, waar in het kader van de veranderopgave en de voortdurende
coronabeperkingen al een uiterste inspanning van gevraagd werd, weer op sterkte te brengen voor
het nieuwe jaar. Onze waardering als bestuur gaat dan ook uit naar alle medewerkers die zich in deze
dynamiek niet alleen weer maximaal hebben ingezet maar er zelfs in geslaagd zijn stappen vooruit tezetten. Poetry International is volop in transitie. Werk in uitvoering!
Namens het bestuur van Poetry International,
Mireille Pondman, Voorzitter
23 maart 2022

4

1.

Korte terugblik op 2021

In dit verslag blikken wij beknopt terug op 2021. Na een algemene reflectie op het jaar en deverschillende programma(beleids-)lijnen, worden de verschillende on stage en online activiteiten
belicht en zullen de communicatie- en publieksresultaten worden toegelicht. Tot slot is er aandacht
voor de organisatie, het bestuur, de prestaties en de financiën in het afgelopen jaar.
1.1 Korte reflectie op activiteiten en prestaties
Vanwege voortdurende coronabeperkingen presenteerden we tijdens de jaarlijkse VlaamsNederlandse Poëzieweek eind januari zeven online dichtersavonden. Zes dichters uit Nederland en
Vlaanderen en een Britse dichter droegen via zoom hun werk voor, gevolgd door een Q&A met het
online publiek. In de Poëzieweek kwam ook onze eerste podcast uit: ‘What You Will Hear Is True”.
Daarnaast bereidden we het 51ste Poetry International Festival in hybride vorm voor; een meerdaags
programma met jonge en gearriveerde dichters en performers, musici en cross-overs uit binnen- en
buitenland, zowel fysiek als online. We veranderden niet alleen de vorm en de verschillende formats
van het festival (in lijn met de eerste aanzetten daartoe uit het jubileumjaar 2019), maar verhuisden
ook naar andere locaties in Rotterdam; op de Kop van Zuid realiseerden we een binnen- en
buitenprogramma, in samenwerking met de daar gevestigde partners LantarenVenster, Verhalenhuis
Belvédère en Kantine Walhalla.
Vrijwel het gehele festivalprogramma werd online voorbereid, gestreamd en uitgezonden. Een van dezalen in LantarenVenster fungeerde als permanente studio en ook Kantine Walhalla bood deze
dubbele mogelijkheid: live online programmering, mét publiek in de zaal. Belvédère was vooral Huisvan de Dichters en programmapartner. Toen enkele dagen voor het festival bekend werd dat we tochmaximaal vijftig mensen per event mochten ontvangen, hebben we alles op alles gezet om dat
mogelijk te maken. Zo was vrijwel het hele festivalprogramma online én fysiek te bezoeken.
Het publiek waardeerde het festivalprogramma ook dit jaar met een ruime 8 (Publieksonderzoek
2021) en we bereikten bijna 50% nieuw publiek. Helaas viel het absolute aantal bezoekers tegen,zowel online als in de zaal. We waren zo’n beetje het eerste festival dat weer publiek mocht
ontvangen, maar merkten dat het publiek de weg naar het festival nog niet zo goed wist te vinden.
Mogelijk zijn de routines verloren gegaan, was de concurrentie van nieuwe vrijetijdsactiviteiten tegroot of durfden mensen het eenvoudigweg nog niet aan.
1.2 Reflectie op beleidsuitgangspunten“.. samen met partners ontwikkelen we interdisciplinaire coproducties, presenteren we de nieuwste(technologische) innovaties in de poëzie, doen een beroep op de expertise en de frisse ideeën van
gastprogrammeurs uit binnen- en buitenland en betrekken ons publiek intensiever bij de ontwikkelingvan onze programma’s. Daarnaast bouwen we onze rol van internationaal platform uit en krijgt depromotie van Nederlandse poëzie daarbij extra aandacht.” (Meerjarenplan Poetry International 20212024).
Innovatie online en offline
Mede dankzij corona hebben we zowel programmatisch als op het gebied van educatie en marketingcommunicatie geïnvesteerd in online innovatie. Met online leesclubs, vertaalworkshops,
voordrachten, een nieuwe podcast en de hybride festivalopzet hebben we flinke stappen gezet. Ook is
er visie ontwikkeld op hoe we onze poëziecollectie nog beter toegankelijk maken voor verschillendepublieksgroepen. We anticiperen op online ontwikkelingen door bij nieuwe artistieke plannen steeds
te onderzoeken hoe we ook een digitale dimensie kunnen realiseren (aanbod, producties, platform).
Inhoudelijk is het programma van Poetry International per definitie vernieuwend: we presenteren
jaarlijks internationale poëzie die veelal niet eerder in die vorm in Nederland te zien is geweest, of
speciaal voor het festival geschreven is. Met de C. Buddingh’-prijs schenken we uitgebreid aandacht
5aan debuterende Nederlandstalige dichters. Spoken word-dichters krijgen meer en meer plek op
onze podia.
Interconnectiviteit en samenwerking
Vanwege de beperkingen konden we ons internationale netwerk van dichters en professionals niet
uitnodigen om fysiek op het festival aanwezig te zijn, zoals we dat al jaren gewend zijn te doen.
Daarentegen hebben we rondom het festival lokaal de banden aangehaald, met lokale dichters en
illustratoren uit Rotterdam, met een uitgebreid spoken word-programma met Walhalla, met
presentaties van studenten van de Willem de Kooning Akademie, met Vlaamse en Nederlandse
Klimaatdichters, door een beeldende interventie in het stadscentrum met Rotterdamse Dakendagenen via een coproductie met de Friese dichter Nyk de Vries & Artvark Saxophone Quartet. De
verhuizing naar Kop van Zuid zorgde voor een frisse start van deze nieuwe cultuurplanperiode met
nieuwe locatie- én samenwerkingspartners LantarenVenster, Theater Walhalla en Verhalenhuis
Belvedère. LV als festival hotspot en Belvedère als Huis van de Dichters, inspireerden ons om dekomende jaren inhoudelijk de samenwerking met deze instellingen uit te werken, op het gebied vanmuziek en film-/beeldcultuur en met de verschillende gemeenschappen die het Verhalenhuis betrekt.
Onze samenwerking met Dienst Stadsbeheer (v/h Roteb) is eigenlijk een vorm van interconnectiviteit avant la lettre. Sinds 1988 reikt poëzie van festivaldichters op de flanken van vuilnis- en
veegwagens tot in de verste uithoeken van de stad. Uit een peiling blijkt dan 97% van de gemeentemedewerkers wil dat de dichtregels van festivaldichters op de vuilniswagens te zien zullen blijven.
Inclusie
Poetry International werkt al sinds de oprichting met een zeer brede vertegenwoordiging vaninternationale dichters en performers uit de hele wereld. Die brede representatie willen we tijdens
deze cultuurplanperiode niet alleen op de podia terugzien, maar ook bij ons publiek, onze
medewerkers en ons bestuur.
Ook in 2021 bood Poetry International als enige literaire instelling spoken word-workshops op
Rotterdamse scholen aan. Met deze educatieve activiteit werken we aan een nieuw, jong en divers
publiek voor de taalkunst en geven we ook de komende jaren verder vorm aan onze samenwerking
met vertegenwoordigers van de spoken word-scene. Tijdens het festival gaven we in Theater
Walhalla al veel ruimte aan Nederlandstalige spoken word-artiesten in het programma Volmondig.
Dichter Elfie Tromp presenteerde via ons Instagramkanaal Dichter in Drag, een online poëzie- en
metamorfoseshow door en met vertegenwoordigers van de LHBTI+ community. Met de dichters
Raymond Antrobus, Selena Waas en Ilse Jobse verkenden we de dichtkunst vanuit gebarentaal. Dit
festivalprogramma krijgt een vervolg tijdens het komende festival. Bij de werving van nieuwemedewerkers, bestuursleden en stagiairs nodigen we expliciet kandidaten met een diverse
achtergrond uit.
2.

Activiteitenverslag
2.1 Het 51ste Poetry International Festival

Festival en themaHet 51ste Poetry International Festival presenteerde een meerdaags programma met jonge engearriveerde dichters, performers, musici en cross-overs uit binnen- en buitenland. Naast de hybridevorm en nieuwe programmaformats kozen we voor een nieuwe festivallocatie op de Kop van Zuid.
Vrijwel het gehele programma was fysiek en live online te volgen. Met het festivalthema 'What You
Will Hear Is True', naar het boek ‘What you have heard is true’ van de Amerikaanse dichter Carolyn
Forché, bood het festival met dichters en programma’s tegenwicht aan het ‘geweld’ dat de waarheid
wordt aangedaan door de stroom van stelligheden, leugens, framing en alternatieve waarheden
waarmee de (sociale) media ons steeds vaker confronteren.
Nieuwe locatie en hybride opzet
LantarenVenster (LV), Kantine Walhalla en Verhalenhuis Belvédère, alle op de Kop van Zuid, sloten
als podiumplek goed op elkaar aan. De samenwerking met LV en Verhalenhuis gaf inspiratie om dekomende jaren met elkaar verdiepende stappen te zetten. De parallelle voorbereidingen voor een
6online én fysiek toegankelijk festival is een forse uitdaging gebleken; omdat meerdere ballen in delucht moesten worden gehouden, maar ook omdat een online-programma heel andere regie entiming en daarmee andere vaardigheden vraagt dan een zaal- of buitenprogramma.
Schakelen tot op het laatste moment
Gedurende de gehele voorbereiding hebben we moeten rekenen met beperkingen en tussentijdse
wijzigingen vanwege Covid-19 en de consequenties daarvan voor tal van zaken die essentieel zijn inde voorbereiding van een (internationaal) festival. In april en mei was de corona-situatie zeer
onzeker, aanleiding om nog sterker op een online-festival in te zetten. Toen op 1 juni bekend werd
dat we toch 50 bezoekers per event konden ontvangen, hebben we alles op alles gezet om dat
mogelijk te maken. Daarmee waren vrijwel alle programma’s zowel online als fysiek te bezoeken. Per
programma was aparte kaartverkoop noodzakelijk vanwege registratie en beperkingen, wat zeer
arbeidsintensief is geweest. Een ambitieus buitenprogramma met poëzieroutes, -wandelingen, tours
en optredens in de openbare ruimte kon vanwege de beperkingen niet doorgaan. Als alternatiefpresenteerden we een spontaan, bescheidener programma in de buitenruimte met een Dakletterinstallatie, de raam-expo #Werklicht rond Fenixloods I, Poëziekasjes en een optreden van studenten
van de Willem de Kooning Academie.
Het festival in vogelvlucht
Onder het motto What You Will Hear Is True presenteerde het Poetry International Festival van
11 – 13 juni 2021 ruim honderd dichters en spoken word-artiesten uit binnen- en buitenland. Zijbrachten nieuw werk ten gehore, solo, samen of in combinatie met muziek of beeld. In
LantarenVenster, Kantine Walhalla, Verhalenhuis Belvédère en buiten op Katendrecht was het een
komen en gaan van dichters én publiek. Nyk de Vries en Artvark Saxophone Quartet openden het
festival in bijzijn van wethouder Saïd Kasmi met de wereldpremière van Tagelyk. P.C. Hooftprijswinnaar Alfred Schaffer kwam speciaal uit Zuid-Afrika over en trad o.a. op met kersverse
C. Buddingh’-prijswinnaar Wout Waanders. Ellen Deckwitz en Anne Vegter lazen uit hun nieuwste
bundels en kookten in de Volkskeuken van Verhalenhuis Belvédère. Luan Buleshkaj trakteerde een
uitverkocht Kantine Walhalla op heerlijk eten, muziek en veertien spoken word-artiesten. Buiten
traden veertig studenten van de Willem de Kooning Academie op met eigen gedichten en bij deraam-expo Werklicht in de Fenixloods klonk de poëzie van vele Rotterdamse dichters. In estafettebraken vijftien Klimaatdichters een poëtische lans voor een groenere wereld. Prachtig waren degedichten van Radna Fabias, Samantha Barendson, Maren Kames, Bernke Klein Zandvoort, Paul
Demets, Juana Adcock, Peter Verhelst en de genomineerden van de C. Buddingh'-prijs. ‘Investigatorof missing sounds’ Raymond Antrobus, de Poetry Talk End of an Ear en de gebarentolken gaven depoëzie van het festival een extra dimensie. We maakten volop ruimte voor het virtuele, zodat weinternationale dichters als Vanessa Kisuule, Kim Hyesoon, Ronelda Kamfer en Carolyn Forché vanuit
hun eigen huis online naar Rotterdam konden brengen. En we brachten live programma’s enworkshops vanuit Rotterdam naar kijkers thuis die er dit jaar niet bij konden zijn. De muzikale
bijdragen en intermezzi van pianist Fulco Ottervanger maakten van het slotprogramma een
wonderschone festivalafsluiting.
Dichters uit binnen- en buitenland
We wisten dat niet alle buitenlandse dichters naar Rotterdam zouden kunnen of willen reizen. Doorde onzekerheden omtrent quarantaineperiode en restricties bij terugkeer, zegde een aantal dichters
op het laatste moment af. Een online presentatie bleek voor enkele van hen een goed alternatief. Voor
alle aanwezige dichters was het inspirerend om elkaar te ontmoeten en contacten te leggen die hun(inter-)nationale exposure ten goede komen. Uiteindelijk hebben we in Rotterdam kunnen
verwelkomen:

76 Dichters uit het buitenland

6 Nederlandse dichters

16 Klimaatdichters















Uit Nederland
Tsead Bruinja, Babeth Fonchie,
Meliza de Vries, Annelie David,
Saskia Stehouwer, Willemijn
Kranendonk, Rozalie Hirs en
Thomas Möhlmann

Samantha Barendson (F)Maren Kames (D)Paul Demets (B)Peter Verhelst (B)Juana Adcock (VK/Mex)
Raymond Antrobus (VK)3 Internationale dichters
Online

Vanessa Kisuule (VK)
Ronelda Kamfer (Z-A)
Carolyn Forché (VS)Ellen Deckwitz
Alfred Schaffer
Anne Vegter
Bernke Klein Zandvoort
Radna Fabias
Nyk de Vries (+Artvark SQ)

4 Genomineerden voor de
C. Buddingh’- prijsSchiavone
René Smeets
Wout Waanders
Dorien de Wit

Uit Vlaanderen
Moya De Feyter, Anneleen Van
Offel, Shari Van Goethem, Pim
Cornelussen, Leonie Moreels,
Sara Eelen, Marjan De Ridder en
Lies Jo Vandenhende

14 Nederlandse en Vlaamse dichters/spoken word-artiesten (VOLMONDIG i.s.m. Walhalla)
Elten Kiene, Lev Avitan, Soufiane Moussouli, Maureen Ghazal, Kay Slice, Michline Plukker, Bellita Carol,
Benzo Karim, Fatima Benhaddou, Jesse Laport, Amara van der Elst, Soukaïna Bennani, Marco Martens,Tuğçe Kartal.
100 Rotterdamse dichters i.h.k.v. de raam- en wandelexpositie WERKLICHT#FENIX I, onder wie
Jeroen Naaktgeboren, Daniël Dee, Jana Beranová, Gijs ter Haar, Manuel Kneepkens, Ishmail Kamara,
Joris Lutz, Hans Wap, Dox, Maureen Versprille, Toine Horvers, Mohamed Aachboun, Vrouwkje
Tuinman, Edwin de Voigt, Jan Wagenaar, Gino van Weenen en Ahmed Aboutaleb.
40 Studenten van de Willem de Kooning Academie met een eigen gedicht
Vertalingen en vertalers
Traditiegetrouw zijn alle festivalreadings middels projectie voorzien van een Engelse en/of
Nederlandse poëzievertaling. Per dichter werd een vertaler op maat gezocht. De vertalingen werden
op grote schermen in de zaal vertoond en gemonteerd in de online livestream. Na het festival zijn degedichten en de vertalingen toegevoegd aan de collectie op Poetry Archives en blijvend en gratis
beschikbaar voor publiek.
Vertalers naar het Nederlands

Vertalers naar het Engels

 Jabik Veenbaas (Juana Adcock, Engels) Han van der Vegt (Raymond Antrobus, Engels) Katelijne de Vuyst (Samantha Barendson, Frans) Astrid Staartjes (Carolyn Forché, Engels) Lucas Hüsgen (Kim Hyesoon, Zuid-Koreaans) Alfred Schaffer (Ronelda Kamfer, ZuidAfrikaans) Elbert Besaris (Maren Kames, Duits) Jeske van der Velden (Vanessa Kisuule, Engels) Emma Rault / Laurens van de Linde (Ellen
Deckwitz, Nederlands)
 Donald Gardner (Paul Demets, Nederlands)
 Robert Dorsman (Ronelda Kamfer, ZuidAfrikaans) Annie Rutherford (Maren Kames, Duits) Rosalind Buck (Bernke Klein Zandvoort,
Nederlands)
 Michele Hutchison (Alfred Schaffer, Nederlands)
 Florian Duijsens (Anne Vegter, Nederlands)
 David Colmer (Peter Verhelst, Nederlands)
 Mee Choi (Kim Hyesoon, Zuid-Koreaans)
8Overzicht festivalprogramma’s (voor uitgebreide beschrijving, zie bijlage) Poetry on Air (online programma) Poetry pro (Professionals, Netwerkprogramma) Poets on Stage (readings, performances, eventueel met muziek en film)
 The Voices of Poetry (met Raymond Antrobus, Juana Adcock, Peter Verhelst, Samantha Barendson) Zwemlessen voor later (Marathonvoordracht Klimaatdichters) What You Will Hear Is True (themaprogramma’s met Carolyn Forché, Juana Adcock en Alfred Schaffer
op de zaterdag en het slotprogramma met vrijwel alle dichters op de zondagavond.
 Duo-optredens van Ellen Deckwitz en Raymond Antrobus, Paul Demets en Anne Vegter, Bernke Klein
Zandvoort en Samantha Barendson, Radna Fabias en Juana Adcock.
 Moving Poetry: Kim Hyesoon and other voices from abroad (filmprogramma) Tagelyk: Nyk de Vries & Artvark Saxophone Quartet (coproductie poëzie-muziek / festivalopening) End of an Ear / Raymond Antrobus (Poëzie en gebarentaal)
 Uitreiking James Brockway Prize 2021 (coproductie met Nederlands Letterenfonds)
 Dichters in de volkskeuken: Anne Vegter en Ellen Deckwitz
 Rotterdamse Dakendagen met reusachtige letters in het centrum Poëtische Raam-Wandel-Expositie WERKLICHT#FENIX I
 Poëziekasjes zoeken op de Kaap (i.s.m. Klimaatdichters) Volmondig, spoken word vanuit Walhalla Internationale promotie Nederlandstalige poëzie: samenwerking Ledbury Festival
 Uitzending NPO Radio 4 - Podium op Zaterdag“Dit was een van de beste ervaringen in mijn hele podiumcarrière. Een
veelzijdig programma met heel wat boeiende sprekers, maar vooral een
vlekkeloze organisatie.”
De Vlaamse spoken word-artieste Soukaïna Bennani over Volmondig in Theater Walhalla

34ste C. Buddingh’-prijs
Sinds 1988 bekroont Poetry International jaarlijks het beste Nederlandstalige poëziedebuut met de C.
Buddingh'- prijs om zo meer aandacht te genereren voor talentvolle nieuwe stemmen in de poëzie. De
jury bestond in 2021 uit Ellen Deckwitz, Mylo Freeman en Ilke Froyen. Maar liefst 25 debuten werden
ingestuurd waarover de jury online vergaderde. Op 8 mei werden de vier genomineerden - Schiavone,
René Smeets, Wout Waanders en Dorien de Wit - voorgesteld in een uitzending van Podium op NPO
Radio 4. De 34ste C Buddingh’-prijs werd op 11 juni tijdens het Poetry International Festival in
LantarenVenster toegekend aan de bundel ‘Parkplan’ van Wout Waanders (Uitgeverij de Harmonie).
Tijdens de spannende (ook online te volgen) uitreiking lazen de dichters voor uit hun bundels en sprak
de jury het verlossende woord. In de C. Buddingh’-Online Leesclub besprak Peter Swanborn in vieravonden gedichten uit elk van de genomineerde bundels met enthousiaste liefhebbers. Winnaar Wout
Waanders werd ook online gepresenteerd met een video waarin hij gedichten uit de bundel leest.
Zowel voorafgaand aan als volgend op de bekendmaking van de winnaar hebben dagbladen (o.a.
Trouw, AD, Gelderlander) en online media (NU.nl, Boekenblog) de dichters en hun bundels uitgebreid
belicht.
Poet in Residence
Gesteund door het Ludo Pieters Gastschrijver Fonds biedt Poetry International ieder jaar een dichter,die in zijn/haar thuisland om economische, sociale en/of politieke redenen niet in vrijheid kanschrijven een tijdelijke werkplek en een programma (optredens en ontmoetingen) om het literaire en9culturele veld in Nederland te leren kennen en relevante contacten op te doen. Voor de festivaleditie
van 2021 hadden we de Vietnamese dichter Nhã Thuyên uitgenodigd om als poet in residence zes
weken in Rotterdam te verblijven. Door coronamaatregelen en ingeperkte reismogelijkheden was het
voor haar niet mogelijk om naar Nederland te komen. In overleg met het fonds en de dichter isbesloten haar komst met een jaar uit te stellen. In het voorjaar van 2022 zal ze alsnog komen.

Samenwerking: Dichter in Drag
In het voorjaar van 2021 werkte Poetry International al samen met Elfie Tromp’s Instagram event
Dichter in Drag. In deze poëzie- en metamorfoseshow ontvangt ze dichters, kunstenaars en dragqueens voor een live metamorfose, mooie gedichten en open gesprekken over het leven en hun kunst.
Ze weet met dit live Insta-TV-format een ander publiek te bereiken met (internationale) poëzie. Op 30
mei en 6 juni trokken de festivalafleveringen met Anne Vegter en Juana Adcock elk ruim 1.000 kijkers.
2.2 Poëzieweek 2021
Dat Poëzieweek 2021 midden in de winterlockdown viel, bood ons de gelegenheid te experimenteren
met live online voordrachten. Tussen 28 januari en 3 februari presenteerde Poetry International elke
dag aansluitend op het achtuurjournaal Poetry on Impact, een online flits poëzie over zaken die ernaast het hete nieuws zeker óók toe doen. De serie bracht dichters uit binnen- en buitenland vanuithun huiskamer in die van de kijker, voor een kort gesprek, een voordracht en een Q&A. Tsead
Bruinja, Maud Vanhauwaert en Rodaan Al Galidi, Vanessa Kisuule, Paul Demets, Alfred Schaffer, Nyk
de Vries en Ellen Deckwitz gaven acte de presence. De afleveringen trokken gemiddeld 30 livekijkers, die de serie een goed alternatief vonden voor een fysiek programma, ook na de lockdown.
Poëzieweek 2021 was ook aanleiding voor aflevering 1 in de nieuwe podcastserie What You Will
Hear Is True in de vorm van een gesprek met Maud Vanhauwaert en Rodaan Al Galidi, de schrijvers
van het Poëziegeschenk 2021. De podcast maakten we samen met Poëziecentrum Gent.
Programmeur Jan Baeke interviewde, de muziek kwam van Artvark Saxophone Quartet. De podcast
en de bijbehorende gedichten trokken in totaal ruim 650 luisteraars.
Samenwerking Dienst Stadsbeheer Schone Stad (voorheen Roteb): “Het Gedicht is een Bericht”
Sinds 1988 rijden de Rotterdamse veeg- en vuilniswagens met dichtregels op de flanken door de stad.
In 2021 werden opnieuw vier dichtregels toegevoegd. Het relatief lage aantal heeft te maken met deimplementatie van de nieuwe gemeentelijke huisstijl op de wagens. De waardering voor dit initiatief isna bijna 35 jaar nog onverminderd groot. In een poll onder gemeentepersoneel, in het najaar van 2021
georganiseerd door de afdeling communicatie, gaf 97% aan dat ze de dichtregels graag op de wagens
zien blijven. Ook op social media leidt “Het Gedicht is een Bericht” tot positieve reacties. De posts op
facebook met de wagens zijn behoren tot onze meest gelikete berichten in 2021.
2.3 Educatie
Poetry International hecht veel waarde aan poëzie-educatie, voor jongeren en volwassenen en
binnen- en buiten schoolverband. Hiermee betrekken we verschillende liefhebbers van poëzie enprofessionals die betrokken zijn bij deze taalkunst, bij onze activiteiten. Met ons
onderwijsprogramma Louder Than a Bomb bereiken we een jong en divers schoolpubliek.
Onderwijsprogramma: Louder Than a Bomb
De inspiratiebron voor dit educatietraject is de Amerikaanse documentaire “Louder Than a Bomb”,
waarin jongeren dankzij slam-poëzie aan zelfvertrouwen winnen en hun creatief talent ontdekken.
Via de film en workshops in de klas ontdekken middelbaar scholieren hoe leuk, mooi en ontroerendpoëzie en spoken word kunnen zijn. Het programma is opgenomen in het KCR Cultuurtraject
Rotterdam. De workshops worden gegeven door jonge Rotterdamse dichters en spoken wordartiesten die al enkele jaren bij dit project betrokken zijn. Dit jaar waren dat Jermaine Berkhoudt,
10Tyler Koudijzer, Karin van Kalmthout, Ivan Words, en Careline Peerwijk. Leerlingen ontdekken hoe
inspirerend poëzie kan zijn, maar vooral ook dat een ieder zijn of haar verhaal heeft en dat in poëzie
kan vangen.
Door Covid-19 was er dit jaar veel thuisonderwijs of werden klassen gehalveerd. Hierdoor werd het
aantal aanwezige scholieren per workshop lager en liep het aantal workshop op. In totaal namen er
206 leerlingen deel aan in totaal 16 workshops.
Volwassenen educatie - Poëzie lezen en vertalen: Poetry Academy
Tijdens het festival verzorgen we sinds jaar en dag workshops en masterclasses voor bezoekers,
lezers, amateurvertalers en voor beginnende en gevorderde dichters. De focus ligt hierbij op het
lezen en vertalen van poëzie. De activiteiten die we hiervoor ontwikkelen bundelen we onder denoemer Poetry Academy.
C. Buddingh'-Online Leesclub (online)
In de C. Buddingh’-Online Leesclub besprak docent Peter Swanborn op vier avonden een voor de C.
Buddingh’-prijs genomineerde bundels Voor als je stuk bent (Schiavone), Alles gestolen (RenéSmeets), Parkplan (Wout Waanders) en eindig de dag nooit met een vraag (Dorien de Wit). Elkeavond schoof de betreffende auteur online aan om vragen van de deelnemers te beantwoorden. Dezepersoonlijke ontmoeting werd hoog gewaardeerd en gaf de deelnemers nog meer inzicht in de poëzie
en denkwereld van de dichter. Het leidde ook tot (online) festivalbezoek. 75% van de deelnemers
bezocht een of meerdere programma’s, waaronder de prijsuitreiking. De leesclub was met 16
deelnemers uitverkocht.
Webinar Poëzie in de klas (online)
Een groep zeer actieve leraren zet poëzie actief in het voortgezet (taal)onderwijs in. Met defestivalworkshop Poëzie in de klas konden leraren zich laten inspireren door nieuwe poëzie uit
binnen- en buitenland. Kila van der Starre, die in 2021 promoveerde op Poëzie buiten het boek, leidde
het webinar in met een lezing over poëzie en spoken word in en rond de klas, binnen en buiten het
boek, en met tips voor nieuwe lesmethoden. Daarna volgden praktijkvoorbeelden van Marc van Osch(leraar Nederlands , OSG Hugo de Groot) en spoken word-artiest en workshopcoach Ivan Words. In
break out sessies konden deelnemers zelf met poëzie aan de slag en onderling tips uitwisselen. Zowelde genoemde professionals als de docenten waren enthousiast over dit concept en gaven aan dat het
naar meer smaakt.
Vertaalworkshops Met Andere Woorden (online)
Vast onderdeel op het festival zijn de vertaalworkshops Met Andere Woorden waarin deelnemers aande slag gaan met de vertaling van een gedicht van een festivaldichter. Deelnemers zijn studenten engeïnteresseerden die meer wil leren over het vertalen van gedichten. Dit festival organiseerden wedrie workshops rondom het werk van Juana Adcock (Engels-Nederlands, 9 deelnemers), Paul Demets(Nederlands–Engels, 6 deelnemers) en Maren Kames (Duits-Nederlands, 4 deelnemers). Deelnemers
kregen feedback van de festivalvertalers Jabik Veenbaas, Donald Gardner en Elbert Besaris en van dedichters zelf. Aan de workshop is ook (online) bezoek aan het optreden van de dichter verbonden.
3.

Communicatie, marketing en publiek

In het MJP 2021-2024 geven we aan te willen groeien naar 10.000 bezoeken in 2024. Hierbij zijn
intensiveren, verduurzamen en diversificeren de sleutelwoorden. De focus ligt op het aanboren van
nieuw, jonger en inclusief samengesteld publiek, met extra aandacht voor publiek met een biculturele achtergrond. Om dit te kunnen bereiken hebben we in het voorjaar van 2021 Nico
Musebrink gevraagd een advies uit te brengen over publiekswerking: hoe zou Poetry nieuwe
publieksgroepen kunnen vinden en verbinden? Dit advies leidde tot een aantal aanbevelingen, dieworden meegenomen in de editie van 2022 door te investeren in: storytelling: neem het publiek mee in het persoonlijke verhaal van de dichter vertel een éénduidig verhaal over je organisatie, wie je bent, wat je doet en waarom. Ontwikkel
daartoe eenduidige visie op wie/wat Poetry International wil zijn en voor wie;
 ontwikkel projecten op maat en werk hierin samen met projectteams;
 evolueer het festival tot een hedendaags festival voor een jonger publiek;11

durf te experimenteren met nieuwe formats en presentatievormen

In 2021 kwam ook in onze marketingcommunicatiestrategie de nadruk te liggen op online. Corona
vergde veel extra inzet van de medewerkers maar bood ook de mogelijkheid om online activiteiten
de herijken en te intensiveren.
Poetry online
De afgelopen 20 jaar hebben we vanuit het digitale festivalarchief een online poëziecollectie en platform opgebouwd met streams, foto’s, audio- en videogedichten en vertalingen, maar gingen
daarmee nog weinig actief naar buiten. In deze cultuurplanperiode zetten we in op meer online
zichtbaarheid. Er liggen nog veel mogelijkheden om ons festivalarchief toegankelijker te maken, te
verrijken en actiever aan diverse doelgroepen aan te bieden. Door corona hebben we ook enkele
goede online formats ontwikkeld en is extra duidelijk geworden dat we online meer te bieden
hebben. Het is misschien geen live-ervaring, het maakt wel dat onze activiteiten toegankelijk wordenvoor een groter (internationaal) publiek. De lockdown en beperkingen voor het festival boden eenkans om te experimenteren met nieuwe vormen van online presentaties van en verhalen over poëzie.
Digitale strategie: Naar een nieuw Poetry Archives
Op uitnodiging van Poetry International heeft DEN Kennisinstituut cultuur & digitale transformatie
dit jaar een advies uitgebracht voor een impactvollere presentatie van de online poëziecollectie: Doorde collectie en de activiteiten op één website onder te brengen en onderling te verknopen is het
mogelijk om de collectie actueler en zichtbaarder te maken, te verrijken met nieuwe content vanuitde activiteiten en verbanden tussen collectie en activiteiten aan te brengen. We focussen daarbij op
het werk van festivaldichters. De gedichten van niet-festivaldichters willen we zeker niet verloren
laten gaan. Met de Koninklijke Bibliotheek zijn we in gesprek om dat deel van het online archief daaronder te brengen. Tot die tijd blijft de gehele collectie op Archives beschikbaar. Eind december is deeerste stap gezet en is de database van poetryinternational.org overgeheveld naar poetry.nl.

“We’re living in the age of the Insta-poet” - (NY Times, 2017)
Inzet van sociale mediaPoëzie heeft alles in zich om een breder publiek te bereiken: poëzie is kort, krachtig en een vehikelvoor zelfexpressie. Niet voor niets is poëzie zo populair op sociale media. Om hierin een slag tekunnen slaan hebben we in mei 2021 een medewerker voor social media aangenomen. Zij isverantwoordelijk voor de zichtbaarheid op de Nederlandse en de Engelse Facebookpagina’s,
Nederlandse en de Engelse Twitter, Instagram en linkedin. Ingezet is op een betere afstemming vande uitingen per kanaal, meer herkenbaarheid in de posts, meer engagement, meer verbinding met
Poetry Archives en een hogere frequentie aan berichten.
Met onze berichten op Instagram zoeken we aansluiting met liefhebbers van insta-poëzie. Wekelijks
posten we een gedicht dat ingaat op de actualiteit. Iedere maand verschijnt er een Archive Tour met
zo’n 10 gedichten uit de online collectie rondom een thema of samengesteld door een dichter ofcollega. Deze publiceren we op Instagram en Facebook. Daarnaast blikken we ook geregeld terug op
mooie momenten uit eerdere festivals met audio- en beeldfragmenten. Het levert mooie content op
die - aan de duimpjes en hartjes te zien - gewaardeerd wordt. Tijdens het festival hebben we tevens
live uitgezonden via Instagram TV.
De verhoogde inspanningen op sociale media zien we terug in het aantal volgers en de respons op
posts. In 2021 is het aantal volgers op alle platforms samen met ruim 1.000 gestegen tot een totaal
van 61.922 volgers. Met uitzondering van de Engelstalige Twitter pagina was er een stijging te zien
op alle platforms. De daling op de twitter is het gevolg van een lage frequentie van berichten in 2021.
Festivalcampagne: Meer inzet op online
In de festivalcampagne hebben we vooral ingezet op online communicatie. Bureau Friends for
Brands ontwierp een opvallend campagnebeeld, dat aansloot bij het thema en goed toepasbaar was
op alle online kanalen. Het eigentijdse gele beeld met de geluidsgolf viel op en kon flexibel worden
gebruikt. De campagne richtte zich op online zichtbaarheid, betaald en onbetaald, en op
samenwerking met (literaire) partners in de stad en het land. Met Elfie Tromp maakten we twee
12

speciale afleveringen van het haar Insta-TV-programma Dichter in Drag. Partners vroegen we het
festival op te nemen in e-nieuwsbrieven en social media-uitingen. Voor socials en de website
maakten we korte, herkenbare video’s. Op facebook zetten we betaalde campagnes in gericht op
nieuw publiek. Met name de posts voor het festival als geheel respondeerden goed.
Naast online campagnes hebben we flink geïnvesteerd in de online customer journey, de klantreis dieonze bezoekers doorlopen: van online zichtbaarheid en bezoek aan de website tot het bekijken van
live stream programma’s en de oproep om deel te nemen aan publieksonderzoek.
Publieksonderzoek
Op ons verzoek heeft het Rotterdamse onderzoeksbureau R2 ook dit jaar publieksonderzoek verricht
en de uitkomsten vergeleken met de resultaten van eerder onderzoek uit 2019. Hieronder debelangrijkste resultaten op een rij.
Het festival krijgt een mooi rapportcijfer van een 8,0 gemiddeld. Bijna de helft van de bezoekers
bestond uit nieuw publiek (47%). Effectieve informatiebronnen waren de website (23%), denieuwsbrief (22%) en onze socials (15%). Belangrijkste reden om het festival te bezoeken is depoëzie zelf (73%), het ontdekken van nieuwe dichters en nieuw werk (65%). Vier op vijf bezoekers
van festivallocaties voelde zich goed bij de genomen coronamaatregelen (79%).
Bij online bezoek zijn er hoge scores voor de vriendelijkheid van de medewerkers (8,3), prijskwaliteitverhouding (8,3), gebruiksgemak (8,3) en de beeldkwaliteit (8,3). Met het online
programma werd procentueel duidelijk meer publiek van buiten de regio Rijnmond bereikt: 52% van
het online bezoek kwam van verder weg, tegen 24% van het publiek op de festivallocatie. Online
kijkers waren zeer tevreden over het gemak waarmee voorstellingen online konden worden gevolgd.
Inhoudelijk werd het online programma beoordeeld met een 8,2, de beeldkwaliteit met 8,3. 60% Gaf
aan ook bij een volgende editie weer online aanbod te willen bekijken, 85% wil daarvoor betalen.
4.

Toelichting op de organisatie

De organisatie werkte in 2021 met 4,72 fte, verdeeld over 10 personen. Met name voor het Poetry
International Festival is de organisatie tijdelijk versterkt met freelancers, stagiaires en vrijwilligers(over 2021 ruim 40 personen, goed voor circa 2,5 fte).
Bij het vertrek van Inez Boogaarts (1 oktober 2021) kon de organisatie bogen op een inspirerende,
nieuwe meerjarenvisie en zijn een aantal innovaties gerealiseerd. Dit mede dankzij het dwingende
karakter van de pandemie. Met de nieuwe visie in de hand en gekeken naar het (natuurlijk) verloop
binnen de organisatie werd ook de vraag urgent op welke wijze de organisatie zich in de komende
jaren zou moeten ontwikkelen. Welke kennis, kwaliteit en kunde is nodig om de nieuwe ambities
versterkt en versneld te realiseren? En wat vraagt dit van het profiel van een nieuwe directeur? Opverzoek van het bestuur heeft Ocker van Munster, zeer bekend en vertrouwd in de Rotterdamse
cultuurwereld, een advies opgesteld in samenspraak met interne en externe stakeholders. Met dit
advies in de hand is eind 2021 interim-directeur Reinier Weers aangesteld. In deze interim-periode
ligt de focus op het (bege-)leiden van het team richting festival 2022, de werving en selectie van denieuwe directeur conform het nieuwe profiel en het ‘ kwartier maken’ als het gaat om de gewenste
groei en versterkingen in de organisatie.
Wat betreft de financiële organisatie is in 2021 de overstap gemaakt naar het administratiekantoor
ASK uit Amsterdam, resulterend in het gebruik van een nieuw boekhoudpakket en een herinrichting
van de administratie. Per 1 januari 2022 is ook de salarisadministratie bij dit kantoor ondergebracht.
In 2021 werd eveneens overgestapt naar een nieuwe accountant die bestuur en organisatie kritischkan volgen op het pad van vernieuwing.

13

5.

Toelichting bestuur en governance
5.1 BestuurHet bestuur vergaderde in 2021 plenair vijf maal met ondersteuning van het bureau. Devergaderingen volgen de jaarlijkse verantwoordingscyclus (jaarplan, jaarverslag, jaarrekening) op devoet. Gelet op de relatief kleine organisatie, personele wisselingen en de voorliggendeveranderopgave heeft het voltallig bestuur in 2021, meer dan anders, ook buiten de vergaderingen
vanuit de eigen portefeuille activiteiten verricht. Dit onder andere op het terrein van financiën
(aanstelling nieuwe accountant, voorbereiding rapportages en overgang administratiekantoor),
inhoudelijk kennisdomein (advisering interim-directeur en extern adviseur inzake netwerk van
programmeurs en dichters) en governance (bestuursreglement, aanstelling nieuwe bestuursleden
via open procedure, opdrachtverlening extern adviseur en interim-directeur).
Het bestuur kende in 2021 een aantal wisselingen. Martin de Haan verliet het bestuur half februarina twee termijnen. Gino van Weenen (portefeuille jeugd/jongeren en educatie) en Elif Söylemez(juridische zaken en diversiteit) traden per 1 maart toe als nieuwe bestuurders. Laatstgenoemde
nam tevens de rol van secretaris over van Martin de Haan. Het aantal leden breidde zich daarmee vanvijf naar zes uit. Voor het bestuur is een actueel profielenmatrix en aftreedrooster opgesteld. Het
bestuur werkt onbezoldigd en ontvangt alleen (indien relevant) reiskostenvergoeding.
Profielen
Mireille Pondman (1970) – Bestuur, financiën; digitale archieven; leidinggeven; kennis van de CodeDiversiteit en Inclusie, Cultural Governance en Fair PracticeEmile ten Hoor (1972) – Management; accountancy; financiële administraties
Hans Bousie (1960) - Juridisch, met name auteursrecht; leidinggeven
Martin de Haan (1966) - Letteren, met name vertalen
Daphne de Heer (1972) – Letteren; uitgeverijwereld; poëzie; management letterenorganisatie;
marketing & communicatie
Elif Söylemez (1982) – Juridisch; politiek-bestuurlijk; kennis van poëzie en letteren; kennis/ervaring
Code DI, Governance, Fair PracticeGino van Weenen (1986) – Rotterdams netwerk; kennis poëzie/letteren; kennis en netwerk (talige)
jongerencultuur; kennis/ervaring Code DI, Governance, Fair Practice; marketing & communicatie
Functies en nevenfuncties – bestuur Stichting Poetry International 2021
Mireille Pondman (voorzitter)
Functie: directeur RKD Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis
Nevenfuncties: Vicevoorzitter Raad van Toezicht Stichting Bibliotheekservice Passend Lezen
Emile ten Hoor (penningmeester)Managing partner Certicus Assurance/ Risklane.
Nevenfuncties: bestuurder stichting Corporatie Governance en stichting Spinning for the Roses
Elif Söylemez (secretaris)
Functie: Projectmanager Ministerie van Justitie en Veiligheid, Immigratie- en Naturalisatiedienst
Nevenfuncties: Lid bezwaarcommissie AFK, Bestuurslid stichting Third Space, Voorzitter
Adviescommissie inclusie D66
Hans Bousie
Functie: Directeur bij bureau Brandeis B.V.
Nevenfuncties; Directeur van God in Frankrijk B.V. (de holding van waaruit Bousie zijn
advocatenactiviteiten uitvoert); Bestuurslid van de Stichting Gimmick (beheer nalatenschap Joost
Zwagerman)
Martin de Haan
Functie: schrijver, fotograaf, vertaler
Daphne de Heer
Functie: uitgever
Nevenfuncties: Bestuurslid Stichting Dichter des Vaderlands, Lid van de Commissie Letteren van deRaad voor Cultuur, Bestuursvoorzitter stichting PartizanPublik
14

Gino van Weenen:
Functie: Adviseur Educatie bij Theater Rotterdam
Nevenfuncties: Directeur van White Rabbit Creatives (freelancer kunsteducatie en spoken word)
Directie
Inez Boogaarts
Functie: Directeur Stichting Poetry International (tot 1 oktober 2021)
Nevenfuncties: Lid/ plv VZ Raad van Toezicht Groninger Museum; Lid/penningmeester raad van
bestuur Vlaams Cultuurhuis De Brakke Grond, Amsterdam; commissie Dichter des Vaderlands 202122; incidenteel advies bij „Jonge Kunst“ programma van Fonds voor Cultuurparticipatie.
Reinier Weers
Functie: Interim-Directeur Stichting Poetry International (per 1 januari 2022)
Nevenfuncties: zelfstandige, handelend onder de naam CULTUURMAN; voorzitter stichting
Connecting the Culture te Rotterdam
Aftreedrooster bestuur
Naam

Functie

Datum
intreding

Einde
Termijn

Termijn

Mireille Pondman
Emile ten Hoor
Elif Söylemez
Hans Bousie
Martin de Haan
Daphne de Heer
Gino van Weenen

Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Lid
Lid
Lid
Lid

1-mei-19
28-sep-20
1-mrt-21
1-dec-15
17-feb-14
9-nov-20
1-mrt-21

1-mei-23
28-sep-24
1-mrt-25
1-dec-22
17-feb-21
9-nov-24
1-mrt-25

1e
1e
1e
2e
2e
1e
1e

5.2 Codes Diversiteit en Inclusie, Cultural Governance en Fair Practice
De organisatie onderschrijft en werkt actief aan de uitvoering van de drie hierboven genoemde
codes. Dat blijkt uit de manier waarop onder meer vacatures voor medewerkers en bestuur worden
op- en uitgezet, de wijze waarop geworven wordt en uit de inhoudelijke keuzes voor programma’s.
Bij het vaststellen van de honoraria houden we ons aan de afspraken die onder meer via de LIRA en
De Schrijverscentrale zijn gemaakt. Vanuit het landelijk overleg van Letterenorganisaties VLAM21
werd deelgenomen aan de werkgroep Fair Pay om gezamenlijk beleid te onderzoeken en te
ontwikkelen. In september is een extern bureau gestart met uitgebreid onderzoek en benchmark,waarvan de resultaten begin 2022 worden verwachten, en waarna ook het huidige beloningenbeleid
van Poetry in een reëel perspectief kan worden geplaatst. Intern werd het functiehuis geactualiseerd
met ook een (eigen) benchmark voor de salariëring. Van de Gemeente Rotterdam werd een
aanvullende subsidie voor Fair Pay ontvangen, die werd ingezet ten behoeve van de noodzakelijke
extra inhuur van zzp-ers om het team te ontlasten en in expertise aan te vullen.
5.3 Acht principes Governance Code Cultuur 2021
In het kader van de Governance Code Cultuur zijn acht principes gedefinieerd. Het bestuur van
Poetry International onderschrijft deze principes, past ze toe én legt ze uit. De Governance CodeCultuur is opgenomen in de statutaire bepalingen van de Stichting d.d. 25 februari 2019. In
aanvulling daarop heeft het bestuur op 26 januari 2022 een bestuursreglement vastgesteld, waarin
de toepassing van een aantal van onderstaande principes nader zijn gepreciseerd.
1. De organisatie realiseert haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren, overte dragen en/of te bewaren, door de organisatie van een jaarlijks festival, kennis over te dragen via
de internationale platformfunctie, en vertaalde poëzie te bewaren en te promoten in een online
database. Vanuit een grote betrokkenheid bij de stad en internationale letteren zet het bestuur zichin om zo veel mogelijk toegevoegde waarde te leveren aan het culturele klimaat in de stad enaantrekkelijkheid van Rotterdam voor bewoners en bezoekers. De organisatie heeft een
15professioneel bestuur met een directeur en geeft ruimte aan betrokkenheid van belanghebbenden.
De directeur onderhoudt regelmatig contact met belanghebbenden en bericht hierover aan het
bestuur.
2. De organisatie past de principes van de Governance Code Cultuur toe en licht toe hoe zij dat heeftgedaan. Het jaarverslag maakt melding van de rechtsvorm en het besturingsmodel van deorganisatie. Het jaarverslag, geplaatst op de website van de organisatie geeft o.m. aan dat de Codes
Cultural Governance, Diversiteit en Inclusie, en Fair Practice worden toegepast, en gaat nader in op
de wijze waarop de organisatie overleg voert met interne en externe belanghebbenden; hoe het
bestuur functioneert en (zelf)evalueert; licht het beloningsbeleid van het bestuur toe en debenoemingstermijnen; in het verslag en op de site staan de (neven)functies van bestuurders vermeld.
3. Bestuursleden zijn onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op belangenverstrengeling,vermijden ongewenste belangenverstrengeling en gaan op transparante en zorgvuldige wijze om met
tegenstrijdige belangen.
4. Bestuursleden zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. Er is een taakverdeling vanvoorzitter en penningmeester met daarnaast gewone leden. De directeur legt gevraagd, ongevraagden tijdig verantwoording af aan het bestuur en geeft deze alle informatie die nodig is voor het goedkunnen functioneren.
5. De directeur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en deresultaten van de organisatie. Daarover legt de directeur verantwoording af aan het bestuur.
6. Het bestuur en de directeur gaan zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelenvan de organisatie. De directeur is verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving, hetartistiek en zakelijk beleid en het beheersen van de risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten vande organisatie en de medewerkers. Het bestuur bespreekt regelmatig met de directeur de uitvoering
van het beleid van de organisatie, in het bijzonder met betrekking tot risicobeheersing en controle.
7. Het bestuur voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en
onafhankelijke wijze uit.
8. Het bestuur is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid,
diversiteit en onafhankelijkheid. De jaarlijkse zelfevaluatie wordt in principe uitgevoerd met de‘zelfevaluatie’-tool van Cultuur + Ondernemen. Het vertrek van de directeur per 1 oktober 2021, wasvoor het bestuur aanleiding om een ‘verkenner’ aan te stellen, waarbij ook de gewenste
bestuursvorm onderdeel was van de adviesopdracht. Het bestuur heeft de intentie uitgesproken toe
te gaan werken naar een Raad van Toezicht model; vanuit dat perspectief is de jaarlijkse zelfevaluatie uitgesteld naar 2022.
6.

Toelichting op het prestatieoverzicht

Presentaties 2021 en bezoeken & bezoekers 2021
Prestaties

Realisatie 2020

Jaarplan 2021

Realisatie 2021

Aantal presentaties

4

23

24

Waarvan presentaties in Rotterdam

4

21

24

2

1

Producties
Kengetallen bezoek
Totaal kengetallen bezoek

Realisatie 2020

Jaarplan 2021

Realisatie 2021

Aantal bezoeken

438

2.380

1.532

Waarvan betalend

141

1.710

574

0

0

0

Aantal bezoeken Rotterdam

398

2.320

1.532

Waarvan betalend Rotterdam

101

1.650

574

0

0

0

Waarvan in schoolverband
Kengetallen bezoek Rotterdam

Waarvan in schoolverband Rotterdam

16

In 2021 telden we 24 presentaties. In aantal min of meer gelijk aan het jaarplan, maar ingegevendoor aanhoudende onzekerheden rondom corona, het voortdurend moeten schakelen tussen
scenario’s, en het al dan niet door kunnen (laten) gaan van (delen van) activiteiten en mogelijke
alternatieven, wel in een aangepaste samenstelling, zoals ook blijkt uit het onderstaande overzicht.
PRESTATIES 2021
Jaarplan Gerealiseerd Toelichting/berekening
Festival (Meerdaagse manifestatie)
1 opening buiten

1

Project Dakletters2 dagen LantarenVenster, 2 zalen

2

2 dagen Walhalla, 1 zaal

2

3 dagen Verhalenhuis Belvédère

2 dagen (daken)routes

2

Geocache route Poëziekastjes
Klimaatdichters
Werklicht / Poëtische Raam-wandelexpositie
1 Parkdag
C. Buddingh’-prijsuitreiking(binnen het festival)
Brockway prijsuitreiking(binnen het festival)
Online:3 dagen festivalprogramma's
Subtotaal festival
Overige activiteiten
Poet in Residence (buiten het festival/ 2
buiten Rotterdam)
Poetry in DonnerPoëzieweek: Poetry on Impact Online (7avonden)I.p.v. opening buiten (vanwege corona niet
0 mogelijk) is gekozen voor project Dakletters als
zichtbare manifestatie buiten
1 Extra/alternatief
3 3 dagen LantarenVenster * 1 zaal
2 dagen Walhalla * 1 zaal + foyer voor
2
programma Volmondig
Extra locatie Verhalenhuis Belvédère: 3 dagen *diverse ruimtes; incl. programma Artvark, Radio34; incl. programma WdKA studenten buiten op
vrijdag
De dakenroutes konden vanwege Covid-19 niet
0
doorgaan
1 Extra/alternatief
1 Extra/alternatief

1

0 Geannuleerd ivm Covid-19
1 Eigen presentatie binnen festival
1 Extra/eigen presentatie binnen festival
3

8

16

3

0 Niet doorgegaan (reisbeperkingen Covid-19)

50 Afgelast + geen alternatief

7

7 7 avonden live sessies online

Poetry op Woordnacht

1
Subtotaal overig
TOTAAL

3 dagen online festivalprogramma's (betaald en
onbetaald)

15
23

Extra/optreden Maureen Ghazal: leest voor uit
de boekenkast van Poetry

824

Alle 24 presentaties vonden plaats in Rotterdam (in geval van online: vanuit Rotterdam). De beoogde
presentaties buiten Rotterdam betroffen Poet in Residence, maar die activiteit ging vanwege Covid19 niet door. Van de twee geplande eigen podiumproducties kon er één worden gerealiseerd: Tagelyk
van Artvark en Nyk de Vries, met in 2021 uiteindelijk 4 voorstellingen (1x try-out in Leeuwarden; 3x
in Rotterdam tijdens het festival; een gepland optreden op Explore the North moest vanwege nieuwe
Covid-19 maatregelen worden geannuleerd). De beoogde co-productie van Dean Bowen met Linh
Luu i.s.m. Motel Mozaïek kwam door alle onzekerheden rondom Covid-19 niet van de grond.
Van alle activiteiten trekt het jaarlijkse festival doorgaans het grootste aantal bezoeken. De
aanhoudende beperkingen vanwege Covid-19 resulteerden in een kleine en compacte opzet van het
17

programma, vooral binnen en online. Pas op het allerlaatste moment werd duidelijk dat publiek inbescheiden mate ook fysiek aanwezig mocht zijn. Vanwege tal van versoepelingen, in combinatie met
het eerste zomerse weekend, bleek het (brede) publiek moeilijk te verleiden tot een bezoek binnen of
online. Het aantal bezoeken was hoe dan ook minder dan gepland. Het totaal aantal bezoeken betreft
het aantal verkochte tickets voor Poetry on Impact tijdens de Poëzieweek (216 wv. 185 betaald;zeven avonden live-online) en het Poetry International Festival (666 wv. 389 betaald; 172 fysiek en
494 online-livestream). Met daarbij de getelde bezoekers aan de twee gratis buitenprogramma’s
tijdens het festival: de Geocache-route (50) en de Poëtische Raam-wandel-expositie (600).
Bezoekers, views en bereik van andere online activiteiten, waaronder uitgesteld kijken naar deprogramma’s van Poetry on Impact en het Festival, en die waarvoor geen ticket nodig was, zijn
buiten de kengetallen bezoek gelaten. Dit geldt eveneens voor de 43 deelnemers aan deeducatieactiviteiten van Poetry Academy (1 online Buddingh’ Leesclub, 3 online vertaalworkshops, 1
webinar Poëzie in de klas) en de 206 deelnemers aan 16 workshops van Louder Than a Bomb(binnenschools cultuuronderwijs).
Online Alternatieven
In 2021 hebben we verschillende nieuwe online formats ontwikkeld. Poetry on Impact was een kortemaar krachtige online voordracht met Q&A waarvoor moest worden betaald. Ook verschillendevertaalworkshops en de C. Buddingh’-Online Leesclub zijn betaald online aangeboden. En bijna hethele festivalprogramma was live online te volgen, tegen betaling.
Onder gratis online programma’s en producties vallen de podcast What You Will Hear Is True, desamenwerking in Dichter in drag en de Archive Tours, de virtuele thematische wandelingen door de
online poëziecollectie. Poetry on Impact en festivalevents waren na afloop gratis terug te kijken.
Online activiteiten

BereikAantal Toelichting

Podcast What You Will Hear is True

3 1 interview + 2 sets gedichten

655

Poetry on Impact (uitgesteld kijken)

7 Uitgesteld kijken 7 afleveringen

155

Archive Tours

1 Uit (on)betrouwbare bron
Poetry meets Ledbury; Ledbury meets Poetry
2 (uitwisseling); plus Nederlandse
festivaldichters toegevoegd aan Archives

4473

Dichter in Drag

2 Anne Vegter en Juana Adcock

Volkskeuken - Verhalenhuis Belvédère

2 Anne Vegter en Ellen Deckwitz

2095
1632

51ste PIFR (uitgesteld kijken)

19 Uitgesteld kijken Festival; 19 programma's
1 Maureen Ghazal: uit de boekenkast van PI

Explore Dutch Poetry

Poetry@Woordnacht - Meegebracht

Eigen media en Websites(poetry.nl en poetryinternational.org)

Bezoeken website totaal *)

2019

2020

1.536.240

1.618.876

Bezoeken websites totaal (sessies)
Aantal bezoekers websites (gebruikers)

567.633

Aantal bezochte webpagina's (paginaweergaven)

pm

1554
294

2021

980.266

992.873740.030

738.899

2.096.610

2.066.235

Bereik social media - volgers totaal

58.83060.88961.922

Twitter Nederlands - volgers

1.693

1.828

1.949

Twitter Internationaal - volgers

22.58522.74722.405

Facebook Nederlands – volgers

6.312

7.120

7.698

Facebook Internationaal - volgers

25.94526.34526.480Instagram: onbekend verloop - volgers

2.295

2.849

3.390

Linkedin - aantal posts

212

YouTube - aantal views

53.462

YouTube - aantal abonnees

96618Vimeo - aantal views

9.969

Vimeo - aantal abonnees

178

Nieuwsbrief - abonnees NL

6.627

Nieuwsbrief - abonnees ENG

5.684*) Cijfers zijn niet meer te reproduceren, daarom voor 2021 niet meegenomen; nieuwe verdeling over sessies, gebruikers en
paginaweergaven

7.

Toelichting op de jaarrekening 2021 en begroting 2022

Net als in 2020 heeft Poetry ook in 2021 de gevolgen van de pandemie in organisatorische en
financiële zin ondervonden. Een aantal inkomsten viel weg of bleef (ver) achter bij de verwachtingen,
met name wat betreft de publieksinkomsten, sponsoring en bijdragen uit private middelen. Aan deandere kant ontving Poetry twee keer een extra aanvullende Covid-19 subsidie van het Nederlands
Letterenfonds van in totaal €120.600 waar op voorhand niet op was geanticipeerd. De eerder in2020 ontvangen, maar nog niet uitgegeven Covid-19 middelen ter hoogte van €75.544 werden
daarentegen wel aangewend ten behoeve van de activiteiten in 2021.
Het exploitatieresultaat over 2021 bedroeg uiteindelijk €81.295. Hiervan is, net als in 2020, €10.000
bestemd voor het 55-jarig jubileum van Poetry International Festival in 2025. Een bedrag van€20.000 is toegevoegd aan een nieuwe bestemmingsreserve Digitale Strategie, ten behoeve van derealisatie van een nieuw en duurzaam online en digitaal poëzie-aanbod. Aan de bestemmingsreserve
Organisatie-veranderplan werd een bedrag van €13.490 waarmee een aantal onderdelen uit dit planwerden gerealiseerd. Verder werd, zoals ook hierboven gemeld, €75.544 aan niet-bestede middelenuit 2020 onttrokken aan het Covid-19 bestemmingsfonds. Van de in 2021 ontvangen Covid-19
middelen werd uiteindelijk €120.460 niet besteed, en aan het bestemmingsfonds toegevoegd. Het
resterende saldo van €19.869 is toegevoegd aan de Algemene Reserve.
Voor een uitgebreide toelichting met verschillenanalyse wordt verwezen naar de jaarrekening.
Continuïteit
De stichting heeft zoals gezegd, over het boekjaar 2021 een bate gerealiseerd van €81.295 per 31-122021. Na resultaatbestemming is het eigen vermogen gestegen van €220.378 naar €301.673.
Hiervan betreft €112.317 Algemene Reserve, is €120.460 opgenomen in een Bestemmingsfonds
Covid-19, en is €68.896 bestemd in een drietal reserves: Jubileum (€20.000), ‘Organisatieveranderplan’ (€28.896) en Digitale Strategie (€20.000).
Gelet op het resultaat over boekjaar 2021, mede samenhangend met de steunmaatregelen vanuit deoverheid en intern doorgevoerde aanpassingen, ziet het bestuur geen verhoogd risico inzake
continuïteit van de organisatie. Uiteraard is de organisatie zich er terdege van bewust dat degevolgen van de pandemie ook de werking van 2022 zullen beïnvloeden, hopelijk in mindere matedan 2021. Maar de bevestiging van de vierjarige ondersteuning van zowel de Gemeente Rotterdam
als het Nederlands Letterenfonds (NLF) én het feit dat we ons beter op de steeds wisselende(corona)omstandigheden kunnen aanpassen, maakt dat de continuïteit niet in gevaar komt.
Vanwege de corona-omstandigheden en de consequenties daarvan voor de realisatie van deverschillende (meerjaren)activiteiten en eerder geformuleerde ambities, is reeds eerder op verzoek
van het NLF en de Gemeente Rotterdam een aangepaste jaarbegroting 2021, met activiteitenplan enprestatieoverzicht opgesteld. Gezien de aanhoudende corona-omstandigheden heeft deze aangepaste
begroting ook als uitgangspunt gediend voor de jaarbegroting 2022, zoals ingediend bij de Gemeente
Rotterdam en het NLF. Zie hieronder de begroting op hoofdlijnen. Daarin zijn de toegezegde
structurele bijdragen voor 2021-2024 van het NLF en de Gemeente Rotterdam opgenomen. De
bijdragen uit sponsoring, en de overige bijdragen uit private middelen zijn voorzichtiger (lees: lager
en realistischer) begroot dan oorspronkelijk in de meerjarenbegroting. Aan de dekkingskant is een
bijdrage voorzien vanuit de Covid-19 middelen.
19Begroting / verkorte exploitatierekening Stichting Poetry
International (X 1.000)
BATEN
A. Opbrengsten
Directe inkomsten:
A.1 Publieksinkomsten
A.2 Sponsorinkomsten
A.3 Overige directe inkomsten
Indirecte inkomsten:
A.4 Diverse inkomsten
A.5 Overige bijdragen uit private middelen
B. Bijdragen
B.1 Meerjarige subsidie OCW /Cultuurfondsen (Ned.Letterenfonds)
B.2 Meerjarige subsidie provincie
B.3 Subsidie gemeente Rotterdam in het kader van het Cultuurplan
B.4 Meerjarige publieke subsidie overig (bijvoorbeeld BKV)
B.5 Overige subsidies uit publieke middelen
Som der baten (A + B)
LASTENC. Beheerslasten
C.1 Beheerslasten personeel
C.2 Beheerslasten materieel
D. Activiteitenlasten
D.1 Activiteitenlasten personeel
D.2 Activiteitenlasten materieel
Som der lasten (C + D)
Saldo uit gewone bedrijfsvoering
Saldo rentebaten / -lasten
Saldo bijzondere baten/lasten [vrijval bestemmingsfonds Covid-19]
EXPLOITATIERESULTAAT

Begroting 2022

22
16,5
12,5
1,8
150
250,0580289
05746,858
124,425129,6
324,825
268
846,85-99,992-0,0081000Bestuursverslag 2021 en Jaarrekening 2021 zijn op 23 maart 2022 door het bestuur vastgesteld.

20

Stichting Poetry International
B. Jaarrekening 2021

21

BALANS PER 31 DECEMBER 2021 (na resultaatbestemming)

bedragen in EUR

toelichting

31-12-2021

31-12-2020

ACTIVA
Vaste activa
Materiële vaste activa

1

16.107
16.107

8.308
8.308

Vlottende activa
Vorderingen
Liquide middelen

2
3

112.467
373.882486.349

91.466385.604
477.070502.456

485.378

31-12-2021

31-12-2020

totaal ACTIVAPASSIVA

toelichting

Eigen vermogen
Algemene reserve
Bestemmingsreserves
Bestemmingsfonds Covid-19

456112.31768.896120.460
301.673

92.44852.38675.544220.378

Langlopende schulden

70

13.000

Kortlopende schulden

8

200.783

252.000

502.456

485.378

totaal PASSIVA

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 22 -

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021

bedragen in EUR

toelichting

2021
realisatie

2021
begroot

2020
realisatie

BATEN
Directe inkomsten
Publieksinkomsten
Sponsorinkomsten
Overige directe inkomsten
Totaal directe opbrengsten

9
10
11

10.91810.0004.744
25.66217.80031.50015.00064.300867
10.000010.867

Indirecte inkomsten
Diverse inkomsten
Totaal indirecte inkomsten

12

3.600
3.600

1.800
1.800

7.820
7.820

Overige bijdragen uit private middelen
Bijdragen van private fondsen
Totaal bijdragen uit private middelen

13

103.000
103.000

150.500
150.500

103.129103.129

Publieke subsidies en bijdragen
Meerjarige subsidie Nederlands Letteren Fonds
Meerjarige subsidie gemeente Rotterdam
Overige subsidies uit publieke middelen
Totaal publieke subsidies en bijdragen

14
15
16

250.058
289.000
176.998
716.056245.000
289.000
29.000563.000

216.448269.500
118.400
604.348848.318

779.600

726.164

TOTALE BATEN

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 23 -

bedragen in EUR

toelichting

2021
realisatie

2021
begroot

2020
realisatie

Beheerlasten
Beheerlasten personeel
Beheerlasten materieel
Totaal beheerlasten

17
18150.427
107.037
257.464135.542103.697239.239123.292
98.552221.844

Activiteitenlasten
Activiteitenlasten personeel
Activiteitenlasten materieel
Totaal activiteitenlasten

1920299.366
210.193509.559312.061
313.300
625.361

256.076
81.975338.051TOTALE LASTEN

767.023864.600

559.895

SALDO uit gewone bedrijfsvoering

81.295-85.000

166.269

0

0

0

RESULTAAT

81.295-85.000

166.269

Resultaatbestemming:
Toevoeging algemene reserve
Mutatie bestemmingsfonds Covid-19 1e bijdrage
Mutatie bestemmingsfonds Covid-19 2e + 3e bijdrage
Mutatie bestemmingreserve Organisatieveranderplan
Toevoeging bestemmingsreserve Jubileum
Toevoeging bestemmingsreserve Digitale Strategie
Totaal19.869-75.544120.460-13.490
10.00020.00081.295LASTEN

Rentebaten en rentelasten

21

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 24 -38.33975.544042.38610.0000166.269

TOELICHTING ALGEMEEN

Bedrijfsgegevens
Stichting Poetry International gevestigd te Rotterdam, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
onder nummer 41130121.
Bedrijfsactiviteiten
Poetry International stelt zich ten doel: het ontwikkelen en uitvoeren van een jaarlijks internationaal poëzieevenement en het delen van poëzie met publiek, zo uitgebreid en divers mogelijk.
Continuïteit
De stichting heeft over het boekjaar 2021 een bate gerealiseerd van € 81.295 en het eigen vermogen isgestegen naar € 301.673 per 31-12-2021. Gelet op het resultaat over boekjaar 2021, mede
samenhangend met de steunmaatregelen vanuit de gemeente en overheid, en intern doorgevoerde
aanpassingen, ziet het bestuur geen verhoogd risico inzake continuïteit van de organisatie. Zij achten een
duurzame voortzetting van de stichting mogelijk. De gehanteerde grondslagen voor waardering en
resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van de stichting.
Algemene grondslagen voor opstelling van de jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW, de Subsidieverordening
Rotterdam 2014 (SVR 2014), De Regeling Vierjarige Subsidies Nederlands Letterenfonds 2021-2024 envolgt de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving, in het bijzonder Richtlijn voor de Jaarverslaggeving voor
organisaties zonder winststreven, RJ 640.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op de aanschaffingswaarde onder aftrek van de afschrijvingen
die gebaseerd zijn op de geschatte economische levensduur. De materiële vaste activa worden vanaf deactiveringsgrens van € 450 in de balans opgenomen. De aanschaffingen onder deze activeringsgrens
worden in het jaar van aanschaf ten laste van het resultaat gebracht. Voor de gehanteerdeafschrijvingspercentages wordt verwezen naar de toelichting op de balans.
De stichting beoordeelt op iedere balansdatum of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan eenbijzondere waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt derealiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor
het individuele actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroomgenererende
eenheid waartoe het actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde
van een actief hoger is dan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van deopbrengstwaarde en de bedrijfswaarde. Een bijzonder-waardeverminderingsverlies wordt direct als last
verwerkt in de winst-en-verliesrekening onder gelijktijdige verlaging van de boekwaarde van het
betreffende actief.
Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie,
inclusief de transactiekosten indien materieel. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd
tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op
de boekwaarde van de vordering.
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden.
Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder
kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
De bestemmingsreserves zijn reserves met een beperktere bestedingsmogelijkheid, waarbij de beperking
door het bestuur is aangebracht. De aard van de bestemmingsreserves wordt later toegelicht.
De bestemmingsfondsen zijn reserveringen waarbij door een derden een beperktere
bestedingsmogelijkheid is aangebracht. De aard van het bestemmingsfonds wordt later toegelicht.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 25 -Langlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde.
Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de langlopende schulden worden inde waardering bij eerste verwerking opgenomen. Langlopende schulden worden na eerste verwerking
gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of
disagio en onder aftrek van transactiekosten.
Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende
schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de bedragen waartegen de schuld moet worden
afgelost.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Het resultaat (saldo) wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten.
Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze
betrekking hebben. Bij de toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. Dit houdt in dat rekening
wordt gehouden met de aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden
ontvangen, dan wel betaald.
De loonkosten van personeel in loondienst dat direct betrokken is bij de activiteiten worden op basis van
een kostenplaatsadministratie direct aan de activiteiten toegerekend. Ingehuurd personeel enaanschaffingen van materiële zaken ten behoeve van activiteiten worden uiteraard eveneens direct aan deactiviteiten toegerekend.

Indien aan bestemmingsreserve(s) respectievelijk bestemmingsfonds(en) wordt gedoteerd dan wel daaruit
wordt geput wordt deze mutatie op de volgende wijze verwerkt: het saldo van de staat van baten en lasten
wordt bepaald inclusief het overschot of tekort dat is ontstaan uit hoofde van de baten en lasten met een
bijzondere bestemming. Onder de staat van baten en lasten wordt vervolgens een specificatie opgenomen
van de verwerking van dit saldo in de onderscheiden posten van het eigen vermogen.

Subsidies worden als opbrengsten verantwoord voor zover deze in het verslagjaar zijn toegekend. Indien
ze in het verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden opgenomen onder dekortlopende schulden als subsidieverplichtingen.
De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking
hebben.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 26 -

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021 (bedragen in EUR)

ACTIVA

1. Materiële vaste activa
Stand per 1 januari
Investeringen
Afschrijvingen
Boekwaarde
Mutaties
Investeringen
Desinvesteringen
Afschrijvingen
Afschrijvingen desinvesteringen
Saldo
Stand per 31 december
Investeringen
Cumulatieve afschrijvingen
Boekwaarde
Gehanteerde afschijvingspercentage

Kantoorinventaris

Automatisering

totaal9.560-2.885
6.675

4.033-2.4001.633

13.593-5.285
8.308

0
0
-956
0
-956

12.0460-3.2910
8.755

12.0460-4.247
0
7.799

9.560
-3.841
5.719

16.079-5.69110.38825.639-9.53216.107

10%33% / 20%31-12-2021

31-12-2020

12.1009.194
43.09016.36631.717112.46712.10020.6430
14.98943.73491.466

2. Vorderingen
Debiteuren
Belasting
Nog te ontvangen subsidie PBCF, Lira, NLF
Overige vorderingen
Overlopende activa

Voor de debiteuren wordt geen voorziening voor oninbaarheid nodig geacht.
De overige vorderingen bevat een borgsom voor de huur van de Westersingel 16 ten bedrage van€ 11.110, welke een langlopend karakter heeft.
3. Liquide middelenKas
ABN AMRO Rekening-courant
ING Rekening-courant

380
373.238264
373.882

De liquide middelen zijn vrij opeisbaar.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 27 -191
385.4130385.604

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021 (bedragen in EUR)PASSIVA

31-12-2021

31-12-2020

92.44819.869112.31754.10938.33992.448

4. Algemene reserve
Algemene reserve per 1 januari
Resultaat boekjaar

5. Bestemmingsreserves
Bestemmingsreserve Jubileum
Stand per 1 januari
Toevoeging

10.0000
10.00010.00020.00010.000De bestemmingsreserve Jubileum is bedoeld om extra activiteiten te kunnen ontwikkelen bij het 55-jarig
jubileum van Poetry International Festival in 2025.
Bestemmingsreserve Organisatieveranderplan
Stand per 1 januari
Mutatie

42.386-13.490
28.896042.38642.386Het Bestuur van Stichting Poetry International heeft op 21-09-2020 het zogenaamde‘Organisatieveranderplan’ vastgesteld en voor de uitvoering een budget gereserveerd van € 70.000.
Aanleiding voor het plan was de constatering dat de structurele inkomsten achterbleven bij de structurele
uitgaven en het onverwacht grote negatieve resultaat over boekjaar 2019. Niet alle onderdelen uit het plankonden in 2020 worden geïmplementeerd. Van dit bedrag werd € 27.614 in 2020 besteed; voor het
restantbedrag van € 42.386 is een bestemmingsreserve organisatieveranderplan gevormd. In 2021 zijn
delen van het plan verder uitgewerkt en gerealiseerd. Nieuwe ontwikkelingen, waaronder het vertrek van
de directeur, hebben ertoe geleid dat het plan op onderdelen moest worden bijgesteld, en ook afhankelijk
is gesteld van de nieuwe (nog te werven en aan te stellen) directeur in 2022 en verdere gewenste
organisatieveranderingen. De resterende financiële middelen uit deze bestemmingsreserve worden
daartoe voor 2022 gereserveerd.
Bestemmingsreserve Digitale Strategie
Stand per 1 januari
Toevoeging

0
20.00020.000000Eind 2020/begin 2021 heeft Poetry International een advies laten uitbrengen door DEN over de wijze
waarop de komende jaren kan worden toegewerkt naar een nieuw en duurzaam online en digitaal aanbod.
E.e.a. heeft geresulteerd in een 'digitale strategie' met een roadmap in 4 fases. In het najaar van 2021 is
gestart met fase 1, in 2022 moeten fase 2 en 3 worden gestart. Uitwerking van fase 2 en 3 is afhankelijk
van fase 1. Ten behoeve van de verdere implementatie van de 'digitale strategie' wordt een
bestemmingsreserve gevormd.
Totaal bestemmingsreserves

68.896

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 28 -52.386

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021 (bedragen in EUR)PASSIVA

31-12-2021

31-12-2020

75.544-75.544120.460
120.460075.544075.544

6. Bestemmingsfonds Covid
Bestemmingsfonds Covid-19
Stand per 1 januari
Mutatie 1e bijdrageToevoeging 2e + 3e bijdrageHet Nederlands Letterenfonds heeft op 31-07-2020 (referentienr: COR-2020-07-31-29495) in het kader
van de regeling aanvullende ondersteuning meerjarig gesubsidieerde instellingen Nederlands
Letterenfonds Covid-19 een incidentele, aanvullende subsidie toegekend van € 118.400. Van dit bedrag is€ 42.856 besteed in 2020. Voor het restantbedrag van € 75.544 is conform de regeling eenedebestemmingsfonds Covid-19 gevormd. In 2021 werd een 2 tranche van € 77.800 en een 3 tranche van €42.800 aan aanvullende ondersteuning toegekend. Niet bestede middelen dienen te worden
ondergebracht in het bestemmingsfonds.
Totaal bestemmingsfondsen
7. Langlopende schulden
Lening van Beuningen Peterich120.460

75.5440

13.000

Door de Stichting Van Beuningen Peterich is een lening verstrekt voor het ontwikkelen van commerciële
activiteiten. Het betreft een renteloze achtergestelde lening welke in 2022 kwijtgescholden zal worden.
Derhalve is het resterende bedrag van € 12.500 ultimo 2021 een kortlopende schuld, zie punt 8.
8. Kortlopende schulden
Crediteuren
Belastingen en premies
Nog te betalen kosten
Nog te betalen vakantiegeld
Nog te betalen vakantiedagenNog te betalen pensioenpremie
Vooruitontvangen subsidie NLF structureel
Vooruitontvangen subsidie Goethe Instituut
Vooruitontvangen bijdrage St. Van Beuningen Peterich
Vooruitontvangen subsidie NLF Talentontwikkeling24.934020.785
9.873
5.783
2.908
122.500
1.500
12.5000200.783

52.922
10.20716.837
10.6344.900
0122.500
00
34.000252.000

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Huurovereenkomst
De stichting heeft een huurovereenkomst afgesloten met van Splunter bedrijfshuisvesting inzake de huur
van de begane grond en de 1e verdieping van het pand aan de Westersingel 16 te Rotterdam. Dezehuurovereenkomst is ingegaan op 1 september 2017 en is aangegaan tot 30 november 2029. Het jaarlijkse
huurbedrag bedraagt € 38.767 en de jaarlijkse servicekosten bedragen € 2.500.
Databases Poetry Festival en Archives
Ten behoeve van het samenvoegen van de databases Poetry Festival en Archives en het vernieuwen vande website voor het toegankelijk maken van de collectie bestaat een niet in de balans opgenomen
investeringsverplichting van € 6.270.
Subsidietoekenningen
Subsidietoekenning 2021-2024 NLF
Subsidietoekenning 2021-2024 gem. Rotterdam

245.000
289.000

per jaar
per jaarjaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 29 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 (bedragen in EUR)

BATEN

2021
realisatie

9. Publieksinkomsten
Recette Poetry International Festival
Bijdragen educatie op school
Poetry Academy

10. Sponsoring
Sponsoring, erfenissen, schenkingen algemeen
Sponsoring en overige bijdragen Poetry Festival
Sponsoring C. Buddingh'prijs
Sponsoring Rotterdam Stadsbeheer Schone Stad

11. Overige directe inkomsten
Partnerbijdragen
Verkoop merchandise en boeken

12. Indirecte opbrengsten
Verhuur werkplekken
Overige inkomsten

13. Bijdrage uit private middelen
Stichting Van Beuningen Peterich
Lira Fonds
PBCF Ludo Pieters Gastschrijversfonds
Prins Bernhard Cultuurfonds
Rotterdamse Fondsen
Dioraphte
Projectfinanciering PI Online
Droom & Daad (Lockdown-gedichtenbundel)
VPRO / MONDO ("Dichter aan de lijn")

14. Meerjarige subsidie Nederlands Letterenfonds
Regeling 4-jarige subsidies 2021-2024

2021
begroot

2020
realisatie

6.123
3.625
1.170
10.91810.0002.800
5.000
17.800867

00010.00010.00010.00010.0001.500
10.00031.50010.000

4.424
320
4.744

10.0005.000
15.000

0

3.600
0
3.600

1.800
0
1.800

0
7.820
7.820

63.00030.0000
10.00000000103.000

63.00015.00017.50015.00010.00010.00020.00000150.500

65.0000017.50000018.1292.500
103.129250.058
250.058

245.000
245.000

216.448216.448

Het Nederlands Letterenfonds heeft in het kader van de Regeling meerjarige subsidies voor 2021 een
bedrag toegekend van € 250.058 incl. loonbijstelling. Daarnaast heeft het Nederlands Letterenfonds
incidentele Covid-19 subsidies toegekend van € 77.800 (2e bijdrage) en € 42.800 (3e bijdrage), zie ook
onder punt 16.
15. Meerjarige subsidie gemeente Rotterdam
Cultuurplan 2021-2024
Fair Pay

272.500
16.500289.000

272.500
16.500289.000

269.500
0269.500

De gemeente Rotterdam heeft, in het kader van het cultuurplan, voor 2021 een subsidie verleend van€ 272.500 en voor Fair Pay een subsidie van € 16.500.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 30 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 (bedragen in EUR)

2021
realisatie

BATEN

16. Subsidies uit publieke middelen
RVO Tegemoetkoming Vaste LastenTVL
Nederlands Letterenfonds T&I
Nederlands Letterenfonds Covid-19 1e bijdrage
Nederlands Letterenfonds Covid-19 2e bijdrage
Nederlands Letterenfonds Covid-19 3e bijdrage
Nederlands Letterenfonds HR-voucher
Nederlands Letterenfonds Brockway Prize - Poetry PRO
Nederlands Letterenfonds Ledbury - Poetry PRO

11.29834.000077.80042.800
6.000
2.010
3.090
176.9982021
begroot

029.000000000
29.0002020
realisatie

00118.40000
0
0
0
118.400

De in de exploitatierekening opgenomen subsidiebedragen zijn conform de toegekende subsidies. De
subsidies worden op grond van de ingediende verantwoording door de subsidiegever definitief vastgesteld.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 31 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 (bedragen in EUR)LASTEN

2021
realisatie

2021
begroot

2020
realisatie

17. Beheerlasten personeel
Personeel
Directie
Financiën, fondsenwerving en personeel
Communicate en marketing
Sociale lasten, pensioenen, ziekteverzuimverzekering
Stagiairs en vrijwilligers

43.34463.4632.520
0030.91129.6043.860
27.1671.500

28.27014.132015.4760109.32793.04257.87815.319
0
1.316
2.267
8.708
13.490

0
0
0
0
5.000
25.000

0
3.645
0
0
3.995
27.61441.1000150.42730.00012.500135.54235.25430.160123.292

38.228
3.672
2.650
5.870

39.671
4.069
4.000
5.595

40.027
3.150
3.148
1.713

50.42053.33548.038

1.860
622
2.558
11.4785.598
1.180
13.90510.254
3.364
1.187

2.543
2.021
3.000
12.000
4.200
5.000
5.000
0
4.679
2.500

645
473
1.671
11.079
5.310
5.073
5.800
0
4.258
9.050

52.00640.94343.359

0
261
103

1.119
2.500
2.500

0
1.237
4.082

364

6.119

5.319

3.291
956

2.500
800

880
956

4.247
107.0373.300
103.6971.836
98.552

Overige personeelskosten
Ziekteverzuim- en overige personeelsverzekeringen
Overige personeelsverzekeringen
Kantinekosten
EH-bestanddelen
Overige personeelskosten
Doorvoering veranderplan

Honorarium freelancer financiën

18. Beheerlasten materiële lasten
Huisvesting
Huur
Energie
Schoonmaakkosten
Overige huisvestingskosten

Kantoorkosten
Telefoon en internet
Kantoorbenodigdheden waaronder porti en koeriers
Abonnementen, contributies, vakliteratuur, aanschaf boeken
Automatisering, netwerkbeheer, hosting, licenties
Fotokopiën, lease printers
Reis-, verblijf en representatiekosten
Accountant
Administratiekosten
Assurantie, heffingen, en verzekeringen
Overige algemene organisatiekosten

Algemene publiciteitskosten
Drukswerk
WebsiteOverige publiciteitskosten

Afschrijvingen
Afschrijvingen automatisering
Afschrijvingen kantoorinventaris

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 32 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 (bedragen in EUR)LASTEN

2021
realisatie

2021
begroot

2020
realisatie

19. Activiteitenlasten personeel
Personeel
Directie
Productie
Programmering
Training on the job
Communicatie, marketing, pr
Beheerder WEB Archives
Sociale lasten, pensioenen, ziekteverzuimverzekering
Stagiairs en vrijwilligers

34.06656.18246.355038.07117.8800
1.875

30.91140.41332.07914.30734.742
16.22767.4926.500

28.27040.41342.816
039.937
16.62965.451
2.385

194.429242.671235.901

1.929
18.203
0
6.752

5.500
0
0
6.500

105
14.411-5.8692.511

26.88412.00011.15839.348029.513
9.192

57.390
0
0
0

4.674
4.343
0
0

78.053299.366

57.390312.0619.017
256.076

Overige personeelskosten
Reiskosten woon-werk
Ziekteverzuimverzekering
Uitkering ziekteverzuimverzekering
Overige personeelskosten

Honoraria *Programmering & coördinatie algemeen
Poetry WEB
Marketing, communicatie & publiciteit
Productie & realisatie* De van de Gemeente Rotterdam ontvangen Fair Pay subsidie van 16.500 is besteed aan honoraria ZZPers programmering, coördinatie algemeen (€ 10.000), marketing, communicatie, publiciteit(€
1.500) en productie, realisatie (€ 5.000).
WNT verantwoording
2021
Naam
Inez Boogaarts
Functie
directeur
Aanvang en einde functievervulling
1.1 - 30.9
Deeltijd factor in fte
1,00
Dienstbetrekking
jaBeloning plus belastbare onkostenvergoedingen
56.063Beloning op termijn (pensioenbijdrage)
6.249
subtotaal
62.312
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
156.750
Onverschuldigd betaald en nog niet terug ontvangen bedragn.v.t.
Totale bezoldiging
62.312

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 33 -2020
Inez Boogaarts
directeur

1.1 - 31.12
0,85
ja
52.122052.122170.850
n.v.t.
52.122

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 (bedragen in EUR)LASTEN

2021
realisatie

2021
begroot

2020
realisatie

20. Activiteitenlasten materieel
Poetry International Festival
Hoofdprogramma presentatiebudget
Honoraria dichters

12.70021.200

Honoraria dichters vanuit Fair Pay gelden

0

8.800

Reis- en verblijfskosten dichters en gasten

7.210

10.000

Vertalers honoraria

10.90317.300

Vertalers vanuit Fair Pay gelden

0

7.700

6.194

15.000Presentatoten, gespreksleiders, sprekers, honoraria gasten overig

5.350

10.000Overig programma (incl. gastcuratoren, openingen slot, poetry nights)

18.90026.500

Stadsprogrammering / buiten

Auteursrechten programma / BUMA SENA

00

Muzikale omlijsting / randprogrammering010.000

Netwerkfunctie / Poetry Pro
Locatiekosten
Productie en realisatie
Marketing, communicatie, publiciteit

61.2573.521
17.314
10.69219.075

126.500
5.000
10.00010.00020.000111.859

171.500

16.504012.305024.0002.000
010.00028.80936.000

3.022
855
0
3.956
35.08020.531
6.081

2.800
5.000
17.5006.500
34.00035.0005.000

69.525210.193105.800
313.300

81.975000Poetry International Online
Online activiteiten (incl. registraties registraties en live streaming)
Explore Dutch Poetry #EPD
Archives, web, digitale strategie
Installaties en innovaties

Poetry International Projecten
Educatie op school: Cultuurtraject Louder than a bomb
Poetry Academy
Poet in Residence
C. Buddingh'prijs
Innovatie talentontwikkeling (NLF)
Samenwerkingen en co-producties
Diverse actualiteit / Boekenbal, Poëzieweek

21. Rentebaten en rentelasten
Recapitulatie totale salariskosten
Brutolonen
Sociale lasten
Pensioenlasten
Mutatie vakantiegeld
Mutatie reservering EJU

gemiddeld aantal fte vast in dienst
gemiddeld aantal fte tijdelijk in dienst
gemiddeld aantal werknemers

240.884
53.61427.37718.4266.592
346.893194.89747.68623.301
15.5925.479
286.955

2,47
2,25
10

2,80
1,70
9

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 34 -

TOELICHTING EN VERSCHILLENANALYSE

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 35 -

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 36 -

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 37 -

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 38 -overige gegevens

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 40 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

5 blz.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 41 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

5 blz.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 42 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

5 blz.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 43 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

5 blz.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 44 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

5 blz.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 45 -bijlagenjaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 46 -

SPECIFICATIES

Talentontwikkeling & Innovatie - Specificatie besteding 34K subsidie Nederlands Letterenfonds
Research, conceptontwikkeling & coördinatie algemeen
Podcast: Poetry on ImpactPoëzieweek Online: Poetry on Impact
Poetry on Air: livestream activiteiten Poetry International Festival
Muziek-poëzie productie: Tagelyk / Nyk de Vries en Artvark
Totaal

5.016
1.472
1.200
22.3925.000
35.080Besteding Covid-19 middelen in 2021
Activiteitenlasten personeel
ZZP-ers: programmering & coördinatie algemeen
ZZP-ers: marketing, communicatie & publiciteit
Activiteitenlasten materieel
Hoofdprogramma presentatiebudget Festival
Stadsprogrammering/buiten
Overig programma: Klimaatdichtersprogramma
Overig programma: Volmondig
Overig programma: Dichter in Drag
Overig programma: Werklicht & Dichters in de Keuken
Poetry International Online
Online activiteiten (incl. registraties en livestreams)
Poetry International Projecten
Samenwerkingen & co-producties: Tagelyk - Artvark/Nyk de Vries
Diversen actualiteit: Poëzieweek
TotaalOntrekking bestemmingsfonds Covid-19 (restant 1e bijdrage)
Covid-19 middelen (2e bijdrage)

15.00024.122

5.000
7.215
1.700
1.500
3.900
5.000
10.0002.246
75.68375.544140

De posten zijn ook ondergebracht in de staat van baten en lasten, maar worden hier, om de lasten van
Talentontwikkeling & Innovatie en de besteding van de Covid-19 middelen zichtbaar te maken apartgetoond.

jaarrekening 2021 Stichting Poetry International - 47 -

Stichting Poetry International
C. Bijlage: Programma’s Poetry
International Festival 2021

48

Professionals – Poetry pro
De online meetings voor /met professionals beperkten zich tot een webinar voor docenten (Poëzie inde klas) en de gezamenlijke presentatie met het Ledbury Poetry Festival (Rotterdam Meets Ledbury
in Poetry). Tijdens het Poesiefestival Berlin dat dit jaar verschoven was naar hetzelfde weekend als
Poetry, stond al een uitgebreid online professional programma in de steigers, dat concurreerde met
onze voornemens.
Poets on Stage – poetry readings
We programmeerden dichters van over de hele wereld (inclusief Nederland) met een hoofdoptredenen een aanvullend optreden binnen een groter programma. Een aantal dichters nam ook nog deel aan
een talk of workshop. Voor de dichters betekende dit dat zij op meerdere momenten tijdens het
festival optraden en op verschillende momenten met andere dichters in contact kwamen. Het
programma met readings (Poetry on Stage) bestond uit:
- vier solovoordrachten van Vanessa Kisuule, Maren Kames, Ronelda Kamfer en Raymond Antrobus,
gevolgd door een nagesprek;- negen performances van twee of meer dichters al dan niet in combinatie met bijvoorbeeld muziek
of film, waaronder de programma’s The Voices of Poetry met Raymond Antrobus, Juana Adcock,Peter Verhelst, Samantha Barendson op de openingsavond, de marathonvoordracht Zwemlessenvoor later en What You Will Hear Is True met Carolyn Forché, Juana Adcock en Alfred Schaffer op dezaterdag, en de Finale met vrijwel alle dichters op de zondagavond. En de duo optredens van Ellen
Deckwitz en Raymond Antrobus, Paul Demets en Anne Vegter, Bernke Klein Zandvoort en Samantha
Barendson, Radna Fabias en Juana Adcock. Kort voor het festival werd bekend dat Kim Hyesoon niet
overkwam vanuit Zuid-Korea maar online zou deelnemen.
Filmprogramma Moving Poetry: Kim Hyesoon and other voices from abroad.
Een programma van 45 minuten met een klein aantal poëziefilms, waarin we de stem horen vandichters die niet aanwezig konden zijn en die in hun engagement en omgang met de poëtische taal
perfect aansluiten bij het thema What You Will Hear Is True. De films werden afgewisseld met korte
gesprekken tussen presentator Hassnae Bouazza en programmeur en poëziefilmmaker en -kenner
Jan Baeke.
Dichter Peter Verhelst kon na zijn eerste optreden op vrijdagavond in The Voices of Poetry door
omstandigheden niet meer deelnemen aan het festival. Zijn duo optreden met Alfred Schaffer en het
programma Wunderkammer met pianist Fulco Ottervanger kwamen hiermee te vervallen.
Als alternatief trad Alfred Schaffer op met de toen net kersverse Buddingh’-winnaar Wout Waanders.
Pianist Fulco Ottervanger werd gevraagd de finale op de piano te begeleiden, wat tot een wervelend
einde van het festival leidde.
Coproductie met Nyk de Vries & Artvark Saxophone Quartet: Tagelyk
Voor deze festivaleditie hebben we een opdracht gegeven voor een muziek-poëzieproductie: Tagelyk.
De Nederlands-Friese productie werd gecomponeerd en geschreven door dichter, performer,
muzikant en Dichter fan Fryslân Nyk de Vries en de leden van Artvark Saxophone Quartet, Rolf Delfos(alt sax), Bart Wirtz (alt sax), Mete Erker (tenor sax) en Peter Broekhuizen (bariton sax). Na depremière op het festival zou de 45 minuten durende voorstelling gaan reizen langs pop- enconcertpodia en (buiten)festivals. De voorstelling beleefde haar wereldpremière in het bijzijn van
publiek op de openingsavond van het 51ste Poetry International Festival in LantarenVenster. Het
optreden werd tevens live gestreamd. Op de zaterdag erna werd de voorstelling nog twee keer
opgevoerd in Kantine Walhalla, enkel voor een live (fysiek) publiek. De tournee moest vanwege
corona worden afgelast.
End of an Ear / Raymond Antrobus (inclusie)
Als "onderzoeker van ontbrekende klanken" (investigator of missing sounds) verzamelt Raymond
Antrobus in zijn poëzie verhalen en stemmen die vaak ongehoord blijven. Doofheid is een centraal
thema in zijn werk geworden. Om zijn reading en het nagesprek tijdens het festival ook voor niethorenden toegankelijk te maken, werd het live vertaald in het Nederlands door een tolk gebarentaal.
In de Poetry talk ‘End of an Ear’ werd het thema poëzie in gebarentaal verder verkend. Host Kila vander Starre (die onderzoek heeft gedaan naar poëzie buiten het boek) ging in gesprek met Selena
Waas (dichter Nederlandse Gebarentaal en in het dagelijks leven leerkracht Nederlandse49

Gebarentaal) en Ilse Jobse (NGT docent en (gebaren)liedjes schrijver) over de vraag hoe poëzie er ingebarentaal uit kan zien en hoe de vertalingen?
Uitreiking James Brockway Prize 2021
Op 12 juni werd de Brockway Prijs 2021, de tweejaarlijkse prijs voor poëzievertalers uit het
Nederlands, uitgereikt aan David Colmer, voor zijn poëzievertalingen uit het Nederlands in het
Engels. Aan deze prijs is een geldbedrag van €5.000 verbonden. De uitreiking was te volgen via een
live stream. Met deze gezamenlijke uitreiking zetten het Nederlands Letterenfonds en Poetry
International zich in om de vertaling van Nederlandse poëzie te stimuleren.
C. Buddingh’-prijs
Sinds 1988 bekroont Poetry International jaarlijks het beste Nederlandstalige poëziedebuut met de
C. Buddingh'- prijs om zo meer aandacht te genereren voor talentvolle nieuwe stemmen in de
Nederlandstalige poëzie. De jury van de Buddingh’-prijs 2021 bestond uit Ellen Deckwitz, MyloFreeman en Ilke Froyen. Maar liefst 25 debuten werden ingestuurd waarover de jury na lezing
noodgedwongen online vergaderde. Op 8 mei werden de vier genomineerde debutanten - Schiavone,
René Smeets, Wout Waanders en Dorien de Wit - voorgesteld in een Radio-4-uitzending van Podium.
De 34ste C Buddingh’-prijs werd op 11 juni tijdens het Poetry International Festival in
LantarenVenster toegekend aan de bundel ‘Parkplan’ van Wout Waanders (Uitgeverij de Harmonie).
Tijdens het spannende uitreikingsprogramma droegen de dichters voor uit hun bundels en sprak dejury het verlossende woord. De uitreiking was ook online te volgen.
Via online media en pers is er veel aandacht voor de debuterende dichters gegenereerd. Op weg naar
de uitreiking organiseerde de Poetry Academy de C. Buddingh’-Online Leesclub waarin Peter
Swanborn in vier afleveringen met deelnemers gedichten uit elk van de genomineerde bundels
besprak. Winnaar Wout Waanders werd ook online gepresenteerd met een video waarin hij
gedichten uit de bundel voordraagt. Zowel voorafgaand aan als volgend op de bekendmaking van dewinnaar hebben dagbladen (o.a. Trouw, AD, Gelderlander) en online media (NU.nl, Boekenblog) dedichters en hun bundels uitgelicht.
Dichters in de volkskeuken: Anne Vegter en Ellen Deckwitz
Samen met gastkoks vertelden stadsdichter Anne Vegter en Ellen Deckwitz tijdens het koken aan dekijkers en aan elkaar hun persoonlijk verhaal en hun verbinding met de stad en met de Syrische en
Indonesische keuken. Deze programma’s waren te zien via een livestream op Facebook van
Verhalenhuis Belvédère en konden rekenen op veel online-bezoek en ene hoge waardering. Na afloop
konden buurtgenoten de maaltijd afhalen bij de kookstudio van het Verhalenhuis.
Rotterdamse Dakendagen met Reusachtige letters in het centrum
Samen met de Rotterdamse Dakendagen presenteerden we in mei het dakletterproject WHAT YOU
WILL HEAR IS TRUE. Het project werd één van de zes officiële citydressers in het kader van Host City
Rotterdam – Eurovision Song Contest. De woorden (letters) waren geplaatst op de daken in het
centrum van de stad en vanaf straatniveau te zien rondom de Koopgoot en de Coolsingel.
Poëtische Raam-Wandel-Expositie WERKLICHT#FENIX I
Kunstenaarscollectief WERKLICHT bracht met Verhalenhuis Belvédère en Poetry International depoëtische Raam-Wandel-Expositie WERKLICHT#FENIX I. De expositie toverde de Fenixloods I op
Katendrecht om tot één grote museumvitrine. 100 Rotterdamse dichters presenteerden nieuw werk
bij de werken van 100 Rotterdamse beeldend kunstenaars. Zeker de helft van de in totaal 200
deelnemers woont of werkt op Katendrecht. De opening op 12 juni met buitenoptredens van een
selectie van de 100 dichters werd bezocht door zo’n 500 bezoekers. In december verscheen de
gebundelde uitgave van deze werken in een prachtig boek, vormgegeven door Rens Muis van 75B.
Poëziekasjes zoeken op de Kaap (i.s.m. Klimaatdichters)
We ontwikkelden met Klimaatdichters en Verhalenhuis Belvédère een poëtische geocaches
wandeling door Katendrecht. Op een zevental locaties in de wijk lagen de poëziekasjes (glazen
potten) verstopt in het groen, met daarin een verrassing die je even deed stilstaan en anders naar deomgeving liet kijken. Voor dit project werd samen gewerkt met bewoners en klimaatdichters
waaronder Sara Eelen, Pim Cornelussen, Joke van Leeuwen, Anna Carlier, Babette Fonchie, Vrouwkje
50

Tuinman, Pieter van de Walle. De poëziekasjes waren te vinden via opgeven gps coördinaten. De
reacties van bezoekers waren heel positief, maar helaas waren de kasjes niet “hufterproof” enbestand tegen diefstal, waardoor we het project vroegtijdig (4 juli) hebben moeten staken.
Volmondig vanuit Walhalla
Vanuit Kantine Walhalla werden op vrijdagavond en zaterdag acht programma’s gepresenteerd en
live gestreamd, waaronder de uitreiking van de C. Buddingh’-prijs en de Brockway Prize. Presentatie
op zaterdag was in handen van Elfie Tromp. Speciaal voor Poetry International Festival ontwikkelde
Walhalla een speciale editie van hun programma Volmondig, een avondvullend spoken wordprogramma met diner samengesteld en gepresenteerd door woordkunstenaar Luan Buleshkaj.
Line-up vrijdag 11 juni: Elten Kiene, Lev Avitan, Soufiane Moussouli, Maureen Ghazal, Kay Slice,
Michline Plukker, Bellita Carol. Line-up zaterdag 12 juni: Benzo Karim, Fatima Benhaddou, Jesse
Laport, Amara van der Elst, Soukaïna Bennani, Marco Martens en Tuğçe Kartal. Gelukkig voor het
programma was het mogelijk om publiek te ontvangen in de foyer. Dit zorgde voor een goede
dynamiek tussen performers en publiek, zowel in de zaal als thuis. Beide avonden werden door het
team van Walhalla opgenomen en live gestreamd vanuit foyer Walhalla. Voor de kijkers thuis was het
zevengangendiner van tevoren af te halen bij Walhalla om tijdens de livestream te nuttigen.
Internationale promotie Nederlandstalige poëzie: samenwerking Ledbury Festival
In de eerste (online) editie van ‘Rotterdam meets Ledbury in Poetry’ op 12 juni droeg de Nederlandse
dichter Alfred Schaffer voor samen met de Britse dichteres Jen Hadfield, die in 2016 al eens bij Poetry
te gast was. Het programma werd gepresenteerd door dichter, schrijver en activist Jonathan
Davidson die naderhand met beide dichters in gesprek ging.
Poet in Residence
Gesteund door het Ludo Pieters Gastschrijver Fonds biedt Poetry International ieder jaar een dichter,die in zijn/haar thuisland om economische, sociale en/of politieke redenen niet in vrijheid kanschrijven een tijdelijke werkplek en een programma (optredens en ontmoetingen) om het literaire en
culturele veld in Nederland te leren kennen en relevante contacten op te doen. Voor de festivaleditie
van 2021 hadden we de Vietnamese dichter Nhã Thuyên als poet in residence uitgenodigd om zes
weken te verblijven in de aanloop naar het festival. Door de coronamaatregelen en de ingeperktereismogelijkheden was het voor haar niet mogelijk om naar Nederland te komen. In overleg met het
Fonds en de dichter is besloten haar komst met een jaar uit te stellen. In het voorjaar van 2022 zal ze
alsnog komen.
Uitzending Radio 4/ Podium op Zaterdag (NPO)In aanloop naar de nominatie van de C. Buddingh’-prijsuitreiking stond het twee uur durende
radioprogamma Podium op Zaterdag (radio 4, NPO) in het teken van de nominaties en het
voorstellen van de vier genomineerden. Dat beviel de redactie en Poetry zo goed, dat een liveuitzending vanaf het festival werd voorbereid op zaterdag 12 juni met o.m. optredens van Artvark, dewinnaar van de Buddingh’-prijs, korte toelichting door de directeur en optreden van Ellen Deckwitz.

51