基 党 籍 0 3 2 5 0 0 7 号
平 成17 年 3 月 2 5 日
都道府県労働局長殿
厚生労働省労働基準局長（公 印 省 略）

労働基準行政情報システム事務処理手引（安全衛生指導結果等情報関連編）について標記については、平成17年3月28日より稼働することとしているところであるが、今般、別添のとおり事務処理手引を作成したので、安全衛生業務に係る事務処理に遺憾なきを期されたい。

労働基準行政情報システム事務処理手引（安全衛生指導結果等情報関連編）

1 システム設定について
各種自由設定等コードの登録、事業場基本情報の統合処理の登録、安全衛生指導重点対象区分の登録、店社コードの登録及び局署固有情報の登録についてほ、業務メニューのうちシステム設定を選択して必要に応じて処理する。
なお、対象となる情報は以下のとおり。
（1）各種自由設定等コード

以下のものについては、必要に応じて設定できる。
イ 事業場情報・事業場自由設定コード

・事業場自由分類コード

・事業場自由設定数量

口 危険機械・有害業務・産業用ロボット自由分類コード

木工加工用機械自由分類コード
車両系建設機械自由分類コード
有機溶剤業務自由分類コード

・特定化学物質自由分類コード

鉛業務自由分類コード

ー四アルキル自由分類コード

粉じん自由分類コード

・電離放射線自由分類コード

酸素欠乏危険自由分類コード
特殊健康診断自由分類コード

・プレス機械自由分類コード
・荷役運搬機械等自由分類コード

・高気圧自由分類コード

ハ 労働災害情報
・死傷病自由分類コード

ニ じん肺管理区分情報・じん肺健康診断実施機関名（2）店社フード

店社コードを必要に応じて設定できる（本省設定分を除く。）（3）安全衛生指導重点対象区分コード
局において安全衛生指導重点対象区分を定めた場合には、「システム設定」の業務メニ
ューを選択後、安全衛生指導重点対象区分コードを毎年3月最終開庁日までに登録すること。

なお、安全衛生指導重点対象区分のコードを登録できるのは局のみであること。署独自の安全衛生指導重点対象区分の設定は、局へ連絡の上、局において設定することp2 安全衛生指導結果等情報（1）情報の登録契機

安全衛生指導結果等情報は、庁外活動を伴う安全衛生業務を実施した場合には、安全衛生業務運営要領に基づき、速やかに登録する。

なお、安全衛生指導、法違反等の有無が確定していなくても登録し、確定後必要に応じて修正・追加する。

（2）登録の方法

安全衛生指導結果等の入力は、事業場基本情報を検索して該当する情報を呼び出し（該当情報がない時は事業場基本情報を作成する場合を含む。以下同じ。）、新たに得られた情報を必要に応じて事業場基本情報に入力した上で、「業務選択」メニューを選択し、「安全衛生指導結果等情報」を表示させ、必要項目を入力した上で登録を行う。
（3）入力項目

入力項目、入力契機等は別表1に示す。
（4）決裁

登録した安全衛生指導結果等情掛ま、安全衛生業務運営要額に基づき、安全衛生指導復命書として印刷し、決裁を受ける。
（5）安全衛生指導結果等情報の登録に当たって留意すべき事項
イ 建設業の現場に係る安全衛生指導結果等情報の登録
建設業の現場の下請事業瘍について安全衛生指導書、是正勧告書、使用停止等命令書等（以下「安全衛生指導書等」という。）を交付した場合には、元爵の安全衛生指導結果等の入力に続いて「下請情報」を選択し、下請事業場の店社を特定した上で、元請と同様に安全衛生指導結果等情報を登録する。
なお、事業場基本情報の「業務選択」メニューの「下請事業」を選択することによっても同様の処理がで掌る。
入力項臥入力契機等は別表2に示す。
ロ 安全衛生指導結果等情報の修正、取消方法（イ）安全衛生指導結果等情報の修正方法

安全衛生指導結果等情報を修正する場合には、個別事業場情報管理メニュー画面で「安全衛生指導結果等情報」から「安全衛生指導復命普及び整理簿検索」を遼択し、修正する情報を検索し、修正入力をした上で、「更新」処理を行う。
なお、事業場基本情報画商から「安全衛生指導結果等情報」の「監督・安全衛生指導等履歴」を選択し、同様の処理を行うこともできる。
（口）安全衛生指導結果等情報の取消方法

安全衛生指導結果等情報を取り消す場合には、修正処理と同様の手順で取り消すべ

き情報を検索し、メニューバーの「データ」を選択し、削除の処理を行う。
（6）安全衛生持導結果等情報の入力に当たって留意すべき事項
イ 「安全衛生指導結果等情報」タブ画面（イ）「事業場名」欄

事業場基本情報に登録されている事業場名が表示される。

また、建設業の下請事業場については、下請情報から事業の名称が、元請の事業場基本情報から事業場の名称が表示される。
（口）「業種」欄

事業場情報に登録されている業種が初期表示されるので、必要に応じ修正・追加する。
口 「安全衛生指導結果情報1」タブ画面（イ）「指導年月日」欄

庁外活動を伴う安全衛生業務が2日以上にわたる場合には、最終日を入力する。
（口）「復命者職氏名」欄

2−

システム上は職氏名を入力しても登録されない。また、必ずしも同梱は入力する必要はなく、印刷した安全衛生指導復命菩に職氏名を記入することでも足りる。
ただし、いずれの場合にも安全衛生指導復命書への復命者の押印iま必要である。
（ハ）「指導種別」欄実施した指導種別（個別指導、計画の届出の実地調査、災害調査（安全衛生）、検査及びその他）を選択し、入力する。
再指導は、個別指導を選択すること。
（二）「面接者職氏名」梱

面接者の職氏名が入力できるようになっているが、システム上は職氏名を入力しても登録さ一れない。また、必ずしも同梱は入力する必要はなく、印刷した安全衛生指導復命書に職氏名を記入することで足りる。
（ホ）「安全衛生指導重点対象区分」欄

局で予め登録されている安全衛生指導重点対象区分を選択し、入力する。
＜局で独自に設定する「安全衛生指導重点対象区分」の例＞
安全管理特別指導事業場、衛生管理特別指導事業場、災害発生（多発）、危険機械製造等

ハ 「違反条項」タブ画面（イ）是正勧宙書又は使用停止等命令書を交付する場合に該当する法律、政令及び省令について、その名称及び条項を選択し、入力する。また、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備に関する法律（以下「派遣法」という。）に係る事案については、派遣法第44条から第47条までの条文において読み替えられた労働基準法、労働安全衛生法（以下「安衛法」という。）、じん肺法及び作業環境測定法の法条項を入力するとともに、派遣法の欄に派遣法の適用条項も入力する。
（口）「重措置内容」欄

該当する重措置を選択し、入力する。重措置の内容が緊急措置命令又は警告書交付の場合には根拠となる法条項は入力しないこと。
（ハ）「外国人労働者に係る違反」欄

養反法条項が外国人労働者に係るものである場合に、これを明らかにするために必要に応じて当該欄に必要な情報を選択し、．入力する。
（ニ）「是正期日」、「確認までの間」梱
「是正期日」欄の「年月日」欄には、是正勧告又は使用停止等命令で指示した是正期日の年月日を入力する。是正期日を即時としたのものは、「即時」欄に入力する。
指導中に是正済の確認をしたものは、「是正済」欄に入力する。是正期日を今後としたものは、「今後」欄に入力する。命令期間を法違反が是正されたことを確認するまでの間としたものは、「確認までの間」欄に入力する。
ただし、不法就労外国人に係る是正勧した場合には、「是正期日」棚を空欄のまま登録する。
また、即時司法とした場合にも「是正期日」欄を空欄のまま登録する。

なお、「是正期日」及び「確認するまでの間」欄の入力は、任意である。
ホ 「安全衛生指導事項」タブ画面
庁外活動を伴う安全衛生業務の結果、安全衛生指導書で指導した事項については、「安全衛生指導事項」欄に別紙3の安全衛生指導事項から該当するものを選択し、入力する。
また、1つの指導した事項につき別紙3の安全衛生指導事項に該当するものが2つ以上ある場合には、該当するものをすべて選択し、入力する（なお、アタッチメントの変3更により使用用途が任意に変更できる機械は、その使用状態において指導した項目を選択する。）。
なお、改善期日の入力は任意であるが、別紙3の安全衛生指導事項は重複して選択できないため、2つ以上の指導した事項が別紙3の安全衛生指導事項の1つに該当する場

合で、改善期日が異なる場合には、一番遅い改善期日を入力し、印刷した復命書に残りの改善期日を記入すること。
へ 「参考事項・意見」タブ画面「参考事項・意見」欄は、当該事業場の経営状況、財務状況、生産状況、災害発生状況、安全衛生管理組織の活動状況、労務管理の状況、法違反の原因、今後の遵法状況の見通
し、復命者の総括意見、今後の措置・署長判決についてめ要望等について必要に応じ記入する。

なお、．「参考事項・意見」欄は、35行（最大1400字）の入力が可能セあるが、復命書の印刷時には、「参考事項・意見」欄の最初から5行目（最大200文字）までに該当する部分が安全衛生指導復命菩の「参考意見・意見」欄に印字され、6行目（最大1200字）からは、安全衛生指導復命書の「続紀」に印字され芦。
3 安全衛生指導復命書整理繹情報「安全衛生指導復命書整理簿」は、安全衛生指導復命書の指導種別ごとに指導年月順、入力順に整理簿を自動的に作成をするものであり、必要に応じて括用すること。
4 安全衛生指導等実績表
安全衛生指導等実績表については、「定型統計」から取得する。
表中の語句の意味は以下のとおりであり、登録している安全衛生指導結果等情報が集計されるものであり、必要に応じて活用すること。
表中の語句

説明

安全衛生指導等実施事業場数

安全衛生指導結果等情報に登録した個別指導等の延べ事業場数

安全衛生指導等実施事業場数のうち安全衛
生指歯音、是正勧告書等を交付した延べ事業指導等有事業場数

瘍数

安全衛生指導重点対象区分の設定の際、行政目標とする指導事項及び条文を設定することが可能であり、当該指導事項及び条文に係行政目標の指導等有事業場数

る指導等を行った延べ事業場数

指導等率「安全衛生指導等実施事業場数」のうち「指導等有事業場数」の割合4

【安全衛生指導結果等情報】
入力項目

入力方法 入力内容

事業場区分

自動入力 業務選択メニュー爾で選択

入力契機

備考

した作成単位の区分により自動的表示される労働保険番号 自動入力 事業場基本情報から自動批
表示される
登録区分

自動入力 事業場基本倍掛ら自動的に表示される事業場名

自動入力 事業場基本開から自敦的に表示される所在地

自動入力 事鯛基本倍如沌自助裾こ
表示される

業種

選択

開基準崩告別漁業猷類

△事菓場債糾明眼示される○事離把手引本文を参照のことの小分類までを選臥力する

指導年月日

選択

指糾朋をカレンダーダイ
アログにより入力する

復命者職氏名 トボード

一名分の氏名が入力できるが、デづトスは登雛
れない
指導種別

選択

鳩別指執舶の甜の実○地組畷害調査ほ鯛生）j戦乱使の他」のいずれかを選臥力する
面接者職氏名 キーボード

面接着電氏名が入力できるが、データ牛スは兢されない【25手綱】

安全衛生指導各局で設定したコードを選択 △重点対象区分

入力する

特別監督等対本省で設定した特別監餌対

象1及び2

象に該当する事業観指導し郎僻の場創泌須

△た喘息コードを選択入力す

電話番号

キーボード

事業場の基本情報の内容と同 △

店社

選択事業維新内容と耶△

事業場基本構掛ら凋表示される

事業舶報から潤表示される

5

代表者職氏名

キーボード

事業場基本億掛柚容と郎△

事業場基利細から初期表示される選択是正勧告書叉雌用馳等命△事紬断引本文を参照のこと

違反

令書を交付する頃合に違反を条項舶した卓絶政令、省令の細及び条項を選択入力する派遣法

選択泥道掛こ係る事鼻については △事離把手引本文を参照のこと

派遣法の連用条項を謝入力
する

重措置内

法条項をÅカほ条文で次の △容措置を行った壕帥選択入力
する

事縦断掴文を参照のこと

飴措醜令書及び警告書を交付した紬こ軋槻となる法条雛記入せずに該当楓を選択入力する
是正期日 選択開鯛手引本文を参照のこと

是正鵬で指示した是正年朋をカレンダーダイアログにより入力
するく脚暗い是楓、鳩認までの剛とした場合臥該当雛選択入力する）

外国人労働者に係る違反

違反条勧㌍れらの者に齢△ものである場合に選択入力す

事務細事引本文を参照のこと

る

安

庁外調を伴う安全馳業務

全の級安封弛指導書で指△事務鯛手弓体文を参照のこと

衛生

零した事項を選択入力する

指安全雛指導書において指示 △

事務細事引本文を参照のこと

事

した改善年朋をカレンダー
ダイアログにより入力する

導項

6

（注） 「O」：登録時に入力が必須となる項目「△」：登録する内容により、該当する項目がある場合には必ず入力する項目「−」：入力が自動的に行われる項目
別表2【下請情報】
入力契機

入力方法 入力内容

入力項目

事業名（カナ） キーボード

下請店社の綿をカナ表示○

事業名（漢字） キーボード

下請店社の綿を浸字で入力○

備考
法事臥力により自臥力（8膵する（8岬以内）

所在地

巨ボード

下請踊の所銚を入力する

△

業種

選択

事業場綱と同じ△

労働者数企巣下請店社蛸の鯛報を入△全体力する（6柳

郵便番号

キーボード

下請店社の縦地の路緒号

爵道府県から入力する

△

を入力する
代表者職指名 トボード

下請純の代表摘氏名を漠△字で入力する（3帽以内）

選軋キーボード 下請店社が臥された場合に △廃止年月日

鮎年月日を入力する（注） 「O」：登録時に入力が必須となる項目「△」：登録する内容により、該当する項目がある場合には必ず入力する項目「−」：入力が自動的に行われる項目

別表3

番号 指導事項

説明田

総括安全衛生管理者、安全管理者、衛生管理者、安全衛生推進者及び産業医の職務毎に関することその他の事業場の安全衛生管理体制について指導を行った場合に選択する。

2

3

4，5

統括安全衛生責任者、元方安全衛生管理者、店社安全衛生管理者及び安全衛生責任者の職務等に関することその他の特定事業に係る安全衛生管理体制について指導を行った場
合に選択する。
元方事業者又は注文者が行う関係請負人に対する労働災害防止のための措置について指導を行った場合に選択する（関係請負人に対する指導を含む。）。
作業主任者及び作業指揮者の職務等について指導を行った場合に選択する。
クレーン運転士等の資格取得の促進等就業制限業務に関す

7

安全衛生教育
自主検査等
安全・衛生委員会る指導を行った場合に選択する。
管理者及び労働者に対する安全衛生教育について指導を行った場合に選択する。
機械等の自主検査に関する指導を行った場合に選択する。
安全委員会、衛生委員会及び安全衛生委員会の活動等について指導を行った場合に選択する（委員会を設けていない
事業者に対する関係労働者からの意見を聴取する機会に関する指導を含む。）。
摘安全篭絡マネジメントシステム
リスクアセスメント

安全衛生管理活動

労働安全衛生マネジメントシステムに関する指導を行った場合に選択する。
リスクアセスメントに関する指導を行った場合に選択する（労働安全衛生マネジメントシステムに関する指導を行った場合を除く。）。
その他の安全衛生管理活動に関する指導を行った場合に選択する。

ボイラー又は圧力容器

ボイラー又は圧力容器（ボイラー及び圧力容器安全規則適用外のもの、配管及び付属品を含む。）に関することにつ動力クレーン等いて指導を行った場合に選択する。
動力による物上げ装置（クレ⊥ン等安全規則適用外のクレーン等、揚貨装置、ゴンドラ等の物上げ装置及び巻上用ワ

食品加工用機械
木材加工用機械

プレス機械

イヤロープ等物上げ装置の一部になった状態のものも含む。）に関する指導を行った場合に選択する。
食品加工用機械又は食品包装機械に関する指導を行った場
合に選択する。
製材機械、合板用機械又は木工機械（自動送り装置を有するもの及び携帯式動力工具を含む。）に関する指導を行った場合に選択する。
動力により駆動されるクランクプレス、フリクションプレス、ナックルプレス、油圧プレス等（鍛造プレス、ハンマ、一般動力機械

動力運搬機射出成形機等は除く。）に関する指導を行った場合に選択する。
食品加工用機械、木材加工用機械、プレス機械、動力運搬機、建設機械等を除く一般の動力機械に関する指導を行った場合に選択する。
動力を用いて運搬する機械（動力クレーン等及び乗物を除き、軌道装置を含む。）に関する指導を行った場合に選択
建設機械等

爆発・火災等する。
掘削、積込み、運搬（いわゆる自動車によるものを除く）、締固め等に用いる機械（高所作業車を含む。）に関する指導を行った場合に選択する。
爆発、火災若しくは破裂の防止又はその危害の防止に関する指導を行った場合に選択する（静電気の除去等着火原に対する指導、避難に関する指導を含み、ボイラー及び圧力容器に関する指導を除く。）。

8

感電感電による危険の防止に関する指導を行った場合に選択する。

掘削作業等

荷役作業等
伐木作業等

掘削作業等（明り掘削の作業、ずい道等の建設の作業等及び採石作業）における危険の防止に関する指導を行った場
合に選択する。
荷役作業等における危険の防止に関する指導を行った場合に選択する（揚貸装置に関する指導を含む。）。
伐木、造材、集材、運材等における危険の防止に関する指導を行った場合に選択する（機械集材装置及び運材索道に関する指導を含む。）。
墜落・転落
飛来・崩壊

墜落又は転落による鱒険の防止に関する指導を行った場合に選択する。
物体の飛来、落下又は崩壊による危険の防止に関する指導を行った場合に選択する（掘削作業に伴わない地山の崩壊、石の落下、落盤等に関する指導を含む。）。
型枠支保工
通路・足場・作業横合

交通労働災害その他の虚業安全
有機溶剤
鉛
四アルキル鉛
特定化学物質
一酸化炭素
石綿
ダイオキシン類
粉じん
酸欠・硫化水素
電離放射線
暑熱又は寒冷騒音
振動

型枠支保工に関する指導を行った場合に選択する。
通路、足場、作業横合（階段、桟橋、出入口を含む。）に関する指導を行った場合に選択する。
交通労働災害防止に関する指導を行った場合に選択する。
その他の産業安全に関する指導を行った場合に選択する。
有機溶剤による健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
鉛による健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
四アルキル鉛による健康障害の防止に関する指導轟行った場合に選択する。
特定化学物質（一酸化炭素及び石綿を除く。〉 による健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
一酸化炭素による健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
石綿による健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
ダイオキシン類ばく露防止対策に関する指導を行った場合に選択する。
粉じんによる健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
酸素欠乏症及び第二種酸素欠乏危険作業に係る硫化水素中毒の防止に関する指導を行った場合に選択する。
放射線の被ばく管理対策に関する指導を行った場合に選択する。
暑熱又は寒冷な環境で行う作業に係る健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
騒音障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
振動障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。

9

高気圧
有害光線
局所排気装置等高気圧業務に係る危険及び健康障害の防止に関する指導を行った場合に選択する。
有害光線による健康障害の防止に関する纏導を行った場合に選択する。

ガス、蒸気又は粉じんの発散源を密閉する設備、局所排気装置、プッシュプル型換気装置、全体換気装置に関する指導を行った場合に選択する。

保護具

保護衣、保謹眼鏡、呼吸用保護具等に関する指導を行った

事務所
腰痛場合に選択する。
事務所の衛生管理に関する指導を行った場合に選択する。
職場における腰痛予防対策に関する指導を行った場合に選択する。

VDT

VDT作業における労働衛生管理に関する指導を行った場

作業環境測定合に選択する。
作業環境測定に関する指導を行った場合に選択する（測定結果の評価、事後措置に関する指導を含む。）。
健康診断

健康診断に関する指導を行った場合に選択する（特殊健康診断、指導勧奨による健康診断、事後措置に関する指導を過重労働メンタルヘルス含む。）
過重労働による健康障害防止対策に関する指導を行った場
合に選択する。
メンタルヘルス対策に関する指導を行った場合に選択する。

健康保持増進・快適職場

健康保持増進に関する指導を行った場合に選択する（メンタルヘルス対策に係る指導を除く。）。
快適な職場環境の形成のための措置に関する指導を行った場合に選択する（職場における喫煙対策に関する指導を除く。）。
喫煙

職場における喫煙対策に関する指導を行った場合に選択す

地域産業保健センター

る。
地域産業保健センターの活用に関する指導を行った場合に秘密の保持その他の労働衛生選択する。
健康情報の適切な取扱いに関して指導を行った場合に選択する。
その他の労働衛生に関する指導を行った場合に選択する。

10