（2018-2019）

第 3 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
日 時： 2018 年 10 月 29 日（月）13:30-17:00
場 所： 一般社団法人 日本ライオンズ（東京都 八重洲）
出席者：
330 複合地区国際大会委員長
331 複合地区国際大会委員長
332 複合地区国際大会委員長
333 複合地区国際大会委員長
334 複合地区国際大会委員長
335 複合地区国際大会委員長
336 複合地区国際大会委員長
337 複合地区国際大会委員長
国際理事（2017-2019）
国際理事（2018-2020）

阿久津 隆文（世話人）
本所 光男
渡 邊
豊
萩 原 光 義（副世話人）
北野 茂樹
江草 長史
川 辺 信 郎（副世話人）
松川 富三男佐藤 義雄
安澤 莊一

各ＭＤ公認ツアーコーディネーター
オブザーバー
MD333 国際理事候補者担当ツアーコーディネーター
議 事：
議事に先立ち、阿久津国際大会委員長連絡会議世話人、佐藤国際理事及び安澤国際理事からご挨拶があり。安澤国際理事は所用により午後 16 時途中退席された。

【第Ｉ部】委員長協議O S E A

L

I. 第 57 回東洋東南アジア・フォーラム（海南、中国）【2018 年 11 月 15 日（木）－18 日（日）】（1） フォーラム最新情報フォーラム公式ウェブサイト発表の最新日程[別紙 1]を確認した。都度変更の出る可能性もあり、参加者は現地にて配布されるプログラムを必ず確認する。
 日本の登録人数は当初の目標数より非常に少なく、度重なる登録案内情報の変更により、合計 200 名前後が見込まれる様子。現時点でのフォーラム委員会からの発表はないとのことだった。
〔登録料： 1 人 130 米ドル〕

第 57 回フォーラム公式サイト： http://www.oseal2018.org/（2） ジャパン・ナイト（招待制、国際理事候補者をオセアルメンバーに紹介するレセプション）[別紙 2]〔11 月 17 日（土）17：30-18：30（コアタイム）、海口マリオットホテル（本部ホテル）
Banquet Hall 3（予定）設営担当： 国際理事候補者所属ＭＤ（ＭＤ336）〕

式次第及びフロアプランを確認した。
① 開催日時： 11 月 17 日（土）17：30-18：30（コアタイム）
受付担当集合 16：00
受付17：00 開始
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ドアオープン

17：15 予定

第Ⅰ部

17：30 開始予定

第Ⅱ部

17：45 開始予定

② 主催： MD330-337 議長連絡会議＊＊同ナイトの前にＧＡＴセミナー（15：30-17：00）があり、国際役員及び議長の参加が見込まれる。フォーラム参加する国際大会委員長及び設営スタッフはＶＩＰ席への誘導など実務に当たり、役割分担は追って決定予定。

③ 形式： カクテルレセプション（立食）ドリンク、乾杯設定の有無、フードオープンについては追って決定予定。
④ 会場設営及び受付担当（各ＭＤ及び海外ＶＩＰ）： 国際理事候補所属ＭＤ支援委員会（ＭＤ336）
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議長会で了承された招待状案を確認した。

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会場設営（タイトル看板、会場の飾付け等）、閉会後の撤収などを担当する。

⑤ 式次第[別紙 3]：
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冒頭の 15 分に第 58 回広島フォーラムＰＲ、その後ジャパン・ナイトを開催予定。

⑥ 服装： 平服（一般）、白タキシード（国際理事、議長、ガバナー）⑦ 会場： 海口マリオットホテル（本部ホテル）Banquet Hall 3（予定）＊＊ 会場収容数約 150 名

 議長、国際理事支援関係者は入口前にレシービングラインを作ってＶＩＰを迎え、会場内にエスコートする予定。
 ＶＩＰの来場やお祝辞をいただくタイミングについては臨機応変に対応する。阿久津国際大会世話人から、両国際理事に当日のＶＩＰ対応指示がお願いされた。
 ステージ前に海外 VIP 専用着席テーブル、会場内に一般参加者用立食用テーブルを配する。
⑧ 招待者数： 合計約 200 名（海外分含む）
2 名の国際理事候補所属 MD を代表して（ＭＤ336）から国内及び海外分招待状を開催 10 日前までにメール送付する。

（3） 国際会長歓迎晩餐会（有料行事） [別紙 4]〔11 月 17 日(土) 19：00-21：00、シャングリラホテル海口 Banquet Hall、登録料 130 米ドル〕

① 日本からの登録、参加券、席割り等について
例年通り日本はブロック席の登録申込を希望していたが、今年度からフォーラム委員会からの要請により、配席及び受付もフォーラム委員会が設定する。
② 服装： 民族衣装、ダークスーツまたはタキシード

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【第ＩI 部】MD 公認ツアーコーディネーターとの協議
II. 第 102 回ミラノ国際大会【2019 年 7 月 5 日（金）-７月 9 日（火）ミラノ・イタリア】（1） 国際理事からの最新情報（秋季理事会報告）佐藤国際理事および安澤理事から先の秋季理事会（10/14-17 米国カリフォルニア州オーハイ）大会委員会の報告があり。ラスベガス大会最終登録数 15,250 名、利用ホテルルーム数 4,687 室、43.3℃の暑さにより 85 名が救護を受けた。
① ミラノ大会の 10/15 現在登録数 323 名。LCI は計約 5000 ホテルルームを確保しているが、ヨーロッパからの参加者は日帰りで宿泊しない可能性もあり、確実に利用可能なルーム数や収容人数等最終打合せのため、ＬＣＩ執行役員は 10/22 現地へ赴いている。前回大会のように割当数の通知遅れがないよう、日本への早期割当を目指すので、日本側も返却がない消化をしてもらいたい。
② ＊大会プログラムを遅滞なく円滑に行うため、パレードを始め各行事の時間短縮を検討した。
③ 日本の代議員の投票率は低下傾向にあり。今大会も前回大会同様、開会式後から 3 日間（7/7-9）のいずれかの日に、代議員は資格証明後投票をただちに行うことができる。日本のパワーが発揮できるよう、代議員には必ず投票してもらうことを前提として各 MD 内で厳しく通達してほしい。
資格証明及び投票ブースオープンの時間帯についても検討された。
④ ＊大会登録料の変更（後期登録料の値上げ等）が検討された。参加しやすい登録料が望ましいが、国際大会の予算は赤字が続いており、ゲストやセミナー、イベントの予算のバランスについても話し合われた。
⑤ ＊2026 年大会開催地が検討された。
＊2019 年 4 月の春季理事会後に決定事項が発表される予定。
（2） 暫定国際大会日程[別紙 5]
ＬＣＩ発表の大会日程を確認した。
ＭＤ公認ＴＣに、総会から途中退席することのないように、ツアー内容を組むよう要請された。
（3） 大会登録及びホテル申込書[別紙 6]

上記についてＬＣＩ公式ウェブサイト発表情報を確認した。



今期よりクレジットカード支払いによるホテル予約には、デポジット US$200 の他, 8％の取り扱い手数料が上乗せとなるので注意する。

（4） ミラノ国際大会各公認ツアーコーディネーター（ＴＣ）
国内用規定及びＬＣＩ大会部からの公認ツアーコーディネータープロシージャー（昨年度例）を確認した。例年秋に同プロシージャーとＬＣＩへの申請書類が着次第、各ＭＤは公認ＴＣを早期にＬＣＩ大会部へ届出、承認を得る。
（5） ＬＣＩオフィシャルホテル割り当て
10/22 付けＬＣＩ大会部からの日本へのホテルルーム割当数計 315 室と、前回会議後のアンケートによる 8ＭＤ希望数計 845 室に大きな隔たりがあることを確認した。

ミラノでは客室 100 室以内の小規模ホテルが多く、部屋面積も小さめで、1 ベ
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ッドの部屋（定員 2 名）が多く割り当てされており、ベッド間のスペースがない場合もあり。ツインルームであってもスーツケースを開けるスペースに苦労する場合もある。したがって、各 MD においてはヨーロッパのこじんまりしたホテルについての特色をきちんと理解して頂くよう説明されたい。


ＭＤ公認ＴＣとの協議の結果、会議後早期に 10/22 割当の 315 室を 8ＭＤで按分、増室希望を確認、過去 2 大会の利用室数を参考に調整した室数を、国際理事を通じてＬＣＩ大会部へ打診する予定。更なる不足ルームについては、各旅行社で仕入れを行う。例年大会直前にルーム返却が発生しており、後日返却のない現実的な室数を LCI へ希望することを申し合わせた。

ＭＤ330ＴＣから、ホテルルームレートは朝食（コンチネンタル）込み価格かどうかとの質問があり、阿久津世話人から問い合わせされる予定。

（6） 資格証明及び投票[別紙 7]


LCI ウェブサイト掲載の代議員登録資格証明および投票関連情報が配布された。

ＭＤ公認ＴＣに、ツアー構成に工夫するなど代議員は必ず資格証明及び投票を行えるように配慮することが要請された。

（7） ガバナーエレクトセミナー
今年度から 2018 年 2 月 11-15 日、米国イリノイ州セントチャールズ及び 7 月 5 日にイタリアのミラノでの 2 段階の実施形式となる。往復の航空券手配については、従来通りＬＣＩの要請により、LCI 指定旅行業社が一括して行う予定。
（8） インターナショナルパレード[別紙 8]

ホスト委員会発表のパレードルートを確認した。

日本のパレード前日打ち合わせ及びルート下見は 7 月 5 日（金）17 時から行う予定。

（9） そのほか
ミラノには小規模のホテルが多いため、地区晩餐会会場（200-300 名用）を見つけることが難しく、ファンクションスペース（大会会場ほか）なども検討中との説明がＭＤ
330 公認 TC からあり。

III. 次回会議
小委員会 日程未定
主案件： １）オセアルフォーラム ジャパンナイト関連
出席予定者： 複合地区国際大会委員長連絡会議世話人及び副世話人
国際理事候補者所属ＭＤ公認 TC、国際理事候補者担当 TC

以上４