Kleine Kunstwerke
für besondereAnlässeKunden-Sonderstempel:
exklusiv und individuell

2Kunden-Sonderstempel

Basisinformation

Kunstvoll in Erinnerung bleiben
Sonderstempel sind kleine Kunstwerke, die nicht nur Briefmarkensammler,
sondern auch viele andere Menschen begeistern.

Sie planen eine Feierlichkeit, eine Messe, ein Jubiläum oder Ähnliches? Mit einem
individuellen Sonderstempel auf Briefen, Post- oder Sammelkarten können Sie dieses
Ereignis eindrucksvoll dokumentieren und damit unvergesslich machen. Besucher undSammler freuen sich über das kleine, schmucke Kunstwerk als Erinnerungsstück.
Die Stempelung selbst übernimmt immer die Deutsche Post. Sie müssen einfach nur
entscheiden, wie Sie Ihren individuellen Sonderstempel einsetzen.
Variante 1: Vorab stempeln lassen
Ihre gestempelten Umschläge, Postoder Sammelkarten stehen bereits
am Veranstaltungstag zur Verteilung
an Ihre Gäste und Besucher zurVerfügung.
nn
Alternativ oder zusätzlich können Sie
die Vorabstempelung auch für Einladungen oder Vorankündigen nutzen.
nn

Variante 2: Nachträglich stempeln lassen
Sie erhalten von uns für Ihren Veranstaltungstag einen „Briefkasten“, in den
Sie und Ihre Besucher frankierte
Sendungen einwerfen können. Nachder Veranstaltung senden Sie den„Briefkasten“ kostenfrei an unsere
Sonderstempelstelle. Wir versehen alleSendungen mit Ihrem individuellen
Sonderstempel und befördern sie zu
den Empfängern.

nnVarianten kombinieren
Eine Kombination aus Vorabstempelung(z. B. für Einladungen) und nachträglicherStempelung (mit „Briefkasten“ am Veranstaltungstag) ist ebenfalls möglich.
Optional: die Doppelstempelung
Auf Wunsch können Sie die Wirkung Ihres
Sonderstempels verdoppeln: Wir bringen
einen Stempelabdruck auf der Briefmarke
und einen daneben an. Dadurch ist Ihr Stempelmotiv noch besser sichtbar und für manchen Sammler noch wertvoller.

Tipp: Sie wünschen sich zu Ihrem
besonderen Anlass Verstärkung
vor Ort durch ein Event-Team derDeutschen Post? Dann wenden Sie
sich bitte direkt anphilatelie.event@deutschepost.deBasisinformation

Kunden-Sonderstempel

3Sonderstempel: ein exklusives Privileg
für ausgewählte Kunden

Beispiel Sonderstempel

Die Beauftragung eines Sonderstempels
ist ausschließlich folgenden Kundenvorbehalten:nn
Behörden und als gemeinnützig
anerkannte Organisationennn
Städte und Gemeinden sowie deren
dem Gemeinwohl dienende Kultur- undVeranstaltungsträgernn
Veranstalter von Ausstellungen,Messen, Märkten und Events, soweit
die Veranstaltung nicht auf ein einziges
Unternehmen/Produkt hinweist
nn
Veranstalter von Festspielen oderähnlichen Veranstaltungen sowiennBetreiber von Einrichtungen, die derAllgemeinheit dienenPrivatpersonen dürfen keine Sonderstempel
beauftragen.

Beispiel Doppelstempelung

Bitte beachten: Politische undreligiöse Darstellungen sind verboten. Alle Aussagen, die der Neutralität
der Deutschen Post entgegenstehen,sind untersagt. Angaben, die darüber
in die Irre führen, welches Unternehmen zum Brieftransport beauftragt
wurde, sind unzulässig.

4Kunden-Sonderstempel

Gestaltung

Die Gestaltung: ein Fall für kreative Profis
Steigern Sie die Wertigkeit Ihres Sondestempels durch eine professionelle,
ansprechende Gestaltung.

Sie haben die Wahl zwischen fünf verschiedenen Stempelformen:
KreisnnOval
nnWappennnSechseck
nnRechtecknnFeste Bestandteile eines Sonderstempels sind immer
die postalischen Angaben Ortsbezeichnung, Postleitzahl
und Datum. Ein kunstvoll gestaltetes Motiv (Bild, Grafik,Illustration) und ein zum Anlass passender Text machen
Ihren Sonderstempel komplett.

Platz
für Ihr Motiv
und Ihren Text

Beispiel: postalische Angaben im Stempel

Von der Idee zum attraktiven Stempelmotiv
Je kunstvoller Ihr Sonderstempel gestaltet ist, desto größer die Aufmerksamkeit bei den
Besuchern Ihrer Veranstaltung. Der Ablauf ist wie folgt:
nn
Sie skizzieren oder beschreiben Ihre Stempel-Idee, passend zum geplanten Anlass.
nn
Mit der gestalterischen Umsetzung beauftragen Sie eine Grafik-Agentur Ihrer Wahl.
nn
Agenturen, die bereits langjährige Erfahrung mit der Gestaltung von Sonderstempeln
haben, sind in unserem Bestellformular für Sie mit aufgelistet.

Bitte beachten: Bei der Gestaltung sind einige Richtlinien zwingend einzuhalten.
Nur so können Exklusivität und Wertigkeit von Sonderstempeln sichergestellt werden.
Sie erhalten diese Gestaltungsvorgaben zusammen mit dem Bestellformular und den
AGB über unseren Kundenservice. Alternativ können Sie diese Unterlagen auchherunterladen (siehe Seite 11).

Gestaltung

Gestaltungsbeispiele

Kunden-Sonderstempel

56Kunden-Sonderstempel

Voraussetzungen und Ablauf

Das Stempeln übernehmen wir für Sie
Die Stempelung wird immer durch eine unserer Sonderstempelstellen vorgenommen.
Hier erfahren Sie mehr zu den Voraussetzungen und zum Ablauf.

Das gilt grundsätzlichnnnnZugelassen sind nur ausreichend
frankierte Sendungen, die für dieBeförderung mit der Deutschen Post
bestimmt sind. Die Sendungen müssen
mit einem zum Stempeldatum gültigen
Postwertzeichen* freigemacht sein.
Medien, die rein zu Sammelzwecken
einen Stempel erhalten sollen, müssen
als solche erkennbar sein und mit
mindestens 10 Cent frankiert sein,denn eine Stempelung erfolgt nur imZusammenhang mit der Entwertungeines Postwertzeichens.

nn

Es darf keine glatte Papierqualität(z. B. Hochglanz) verwendet werden,
weil auf dieser Art von Papier dieStempelfarbe nicht haftet. Wenn Sie
unsicher sind, können sie Ihre
Materialien vorab durch unseren Automationsbeauftragten prüfen lassen.

nn

Die vorab gestempelten Belege dürfen
vor dem Ausgabetag weder in Umlauf
gebracht noch weiter veräußert
werden.
Bei Vorankündigungen/Einladungen:
Umschläge oder Karten dürfen adressiert sein. Wir übernehmen nach demStempeln auch die Beförderung undZustellung an die Adressaten.

Das gilt für die Vorabstempelung
nnnnnnBei Verteilung am Veranstaltungtag:
Die Vorlagen zur Stempelung (Karten,Klappkarten oder Umschläge) müssen
unbeanschriftet (ohne Empfängeradresse) sein.
Die Vorlagen müssen spätestens
2 Wochen vor Veranstaltung bei unsvorliegen.
Die Rücksendung an Sie erfolgt frühestens 10 Tage vor der Veranstaltungnn*Die jeweils gültigen Portowerte entnehmen Sie bitte der Broschüre „Leistungen und Preise“, die Sie in der jeweils aktuellen Fassung unter
deutschepost.de/leistungen-und-preise einsehen und herunterladen können.

Voraussetzungen und Ablauf

Kunden-Sonderstempel

Das gilt für den Veranstaltungsbriefkasten
und die nachträgliche Stempelung
nnnnnnnn

nnnn

Sie erhalten von uns für Ihren Veranstaltungstag einen „Briefkasten“, in den Sie,
Ihre Besucher und Gäste ausreichend
frankierte Sendungen einwerfen können.
Die Sendungen müssen adressiert sein
Unadressierte Vorlagen zu Sammlerzwecken stecken Sie zusammen in
einen frankierten und an Sie adressierten Umschlag und werfen diesen inIhren Veranstaltungsbriefkasten ein.
Nach der Veranstaltung senden Sieden „Briefkasten“ – ungeöffnet undverschlossen – kostenfrei an unszurück.
Wir versehen alle Sendungen mit
Ihrem individuellen Sonderstempel
und befördern sie zu den adressierten
Empfängern. Exemplare für Sammler
senden wir an Sie zurück.
Bitte beachten: Die Rücksendung desVeranstaltungsbriefkastens mit seinem
Inhalt gilt erst mit Auslieferung an die
angegebene Sonderstempelstelle als
eingeliefert.

Veranstaltungsbriefkasten

Eine Doppelstempelung auf und neben der Briefmarke ist
optional für alle Varianten möglich.

78Kunden-Sonderstempel

Beauftragung und Preise

Die Bestellung: Schritt für Schritt
1. Bestellformular anfordern
oder online herunterladen
nnnnnnWenden Sie sich an unseren Kundenservice (Kontakt: siehe Seite 11).
Zusammen mit dem Bestellformularerhalten Sie unsere Gestaltungsvorgaben sowie unsere AGB.
Sie können alle Unterlagen auchherunterladen unter: deutschepost.de/sonderstempel

4. Motiv-Prüfung
Wir prüfen Ihre Stempelvorlage,
geben Ihnen direkt „grünes Licht“ oderinformieren Sie schnellstmöglich,falls Änderungen erforderlich sind.

5. Freigabe undStempelherstellungnn

2. Produktionsfertige
Stempelvorlage erstellen
Mit der Gestaltung beauftragen Sieeine Grafik-Agentur Ihrer Wahl (sieheSeite 4). Die Gestaltungsvorgaben unddie Informationen im Bestellformular
helfen Ihnen dabei.

nnUnser Freigabeschreiben an Sie ist
gleichzeitig Ihre Auftragsbestätigung.
Wir veranlassen die Stempelproduktion
beim von Ihnen im Bestellformular ausgewählten Hersteller und die Stempelung in der zuständigen Sonderstempelstelle.
Bestellformular für philatelistische Stempelim Kundenauftrag

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Bestellformular für philatelistische Stempel
Besteller/-in und Rechnungsanschrift

Weitere Kontaktdaten

Anschrift gilt gleichzeitig als Rechnungsanschrift

3. Bestellformular ausfüllen
und absenden

Kundennummer (falls vorhanden)
Besteller (Verein, Stadt, Gemeinde, Firma etc.) + Rechtsform

Telefonnummer/Festnetz

Ansprechpartner, Vorname und Name

E-MailStraße und Nr.

Mobil

PLZ und Ort

Website (URL)

Zusatzinformation für die Abrechnung/Bestellung

Das ausgefüllte und unterschriebene
Bestellformular senden Sie spätestens
6 Wochen vor Ihrer Veranstaltung
zusammen mit der produktionsreifen
Datei Ihrer Stempelvorlage per E-Mailan sonder-werbestempel@
deutschepost.deVorabstempelung gewünscht:

Ja

Nein

Doppelstempelung mit Sondermotiv gewünscht:

Ja

Nein

BDPh Mitglied:

Ja

Nein

Stückzahl:

Der Stempel wird zusätzlich für eine bereits zugesagte Veranstaltung mit Event-Teamund Sonderstempel Philatelie benötigt.

Ja

Nein

Veranstaltungsdaten zur Veröffentlichung in „Stempel und Informationen“
Name der Veranstaltung/Anlass

Name des Veranstalters

Datum der Veranstaltung (Tag bwz. von-bis)

Ansprechpartner vor Ort (Vorname, Name)

Straße Hausnummer

Website (URL)

PLZ Veranstaltungsort

Diese Daten werden benötigt, aber nicht veröffentlicht(nur ausfüllen, sofern abweichend von oben genannten Daten des Ansprechpartners)

Telefon

E-MailFax

Mobil

BestellormularBeauftragung und Preise

Kunden-Sonderstempel

Die Preise

Preise* für Leistungen der Deutschen Post
Einsatzpauschale Stempel

190,00 €(fällt immer an)
Zusatzleistungen (frei wählbar)
Vorabstempelung+ 40,00 €je angefangene 500 Vorlagen

Doppelstempelung+ 15,00 €je angefangene 500 Vorlagen*Die genannten Preise sind Nettopreise und an die Deutsche Post zu zahlen.

Rabatt für BDPh-Mitglied
Als BDPh-Mitglied erhalten Sie 50 % Rabatt auf die genannten Beträge.

Preise für Leistungen externer Dienstleister*
Stempelgestaltung

Gem. Vereinbarung zwischen Ihnen und(inkl. produktionsreifer Daten)

einem Grafik-Unternehmen Ihrer Wahl.

Stempelherstellung

Gem. Vereinbarung zwischen Ihnen unddem gewählten Stempelhersteller*Die externen Dienstleister bezahlen Sie direkt.

910Kunden-Sonderstempel

Werbung

Inklusive:Werbung für Ihren Sonderstempel

Präsentation in „Stempel & Informationen“
In unserem 14-tägig erscheinenden Medium „ Stempel & Informationen“ informieren
wir Sammler und Interessierte über Stempel-Neuerscheinungen der kommenden vierbis sechs Wochen.
Auch Ihr Sonderstempel – und damit auch Ihre Veranstaltung – wird automatisch undkostenfrei in diesem Medium angekündigt. Für eine rechtzeitige Veröffentlichung
Ihres Sonderstempels in „Stempel & Informationen“ sollten Ihr Auftrag und Ihre
freigegebenes Motiv mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsdatum bei uns vorliegen.

Stempel & Informationen – das Informationsblatt der Deutschen Post PHILATELIE

04. März 2022

AUSGABE NEUHEITEN
06–202212057 BERLIN – 07.04.2022

PHILATELISTISCHE STEMPELNEUHEITENAUSGABE 06 – 2022

Stempel & Informationen

AUSGABE 06–2022

PHILATELISTISCHE STEMPEL
Stempel & Informationen – das Informationsblatt der Deutschen Post PHILATELIE

72222 Ebhausen – 22.02.2022
Stempelart

Sonderstempel

Anlass

TWOSDAY

Stempelnr.: 06/008

Sonderstempel wird nur in Weiden geführtVeranstaltungsort

Philatelie vor Ort

TWOSDAY
72222 Ebhausen

Veranstalter

StempelformOval
LV Südwest

Bildzusatz

Logo

Stempelart

Stempel mit Post-Eigenwerbung

AnlassAusgabe der 10-Euro-Gedenkmünze„Im Dienst der Gesellschaft“

Veranstalter

Deutsche Post AG - Zentrale

Stempelform

Oval

Textzusatz

Deutsche Post / Ausgabe der 10-Euro-Gedenkmünze /„Im Dienst der / Gesellschaft“Bildzusatz

Landesverband
Südwestdeutscher Briefmarkensammlerverein
Lars Böttger / Detlev Moratz
route de Grundhof
72222 Ebhausen

TextzusatzStempelnr.: 06/010

Wittmann, Schwabach
Stempel-Hersteller

Wittmann, SchwabachAnschriftfür schriftliche
Stempelaufträge

Deutsche Post AG
NL BRIEF Berlin 1
Sonderstempelstelle
Brief: 11508 Berlin
Fracht: Eresburgstr. 21, 12103 Berlin

Wittmann, Schwabach

Ersttagsstempel mit Neuausgaben Postwertzeichen (07.04.2022)

Stempel-Hersteller

Wittmann, SchwabachAnschriftfür schriftliche
Stempelaufträge

Deutsche Post AG
Niederlassung Multikanalvertrieb
Sonderstempelstelle
Brief: 92627 Weiden
Paket: Franz-Zebisch-Str. 15, 92637 Weiden

Erstverwendungsstempel (07.04.2022)
Philatelistische Stempel
Werbestempel in Briefzentren

21646 HALVESBOSTEL – 03.04.2022

Allgemeine Informationen

Stempelart

Stempel mit Post-Eigenwerbung

AnlassGeest-Elbe-Posta

Veranstaltungsort

Veranstalter
Stempelform

Stempelnr.: 06/009

Gasthaus Heins
Hauptstr. 31
21646 Holvede
Briefmarken- und Münzenfreunde der Geest e.V. Harsefeld
Günther Borchers
Hasenkamp 8a21644 Sauensiek
Rechteck

Textzusatz
Bildzusatz

MS Fehmarn II

Wittmann, Schwabach
Stempel-Hersteller

Wittmann, SchwabachAnschriftfür schriftliche
StempelaufträgeDeutsche Post AG
NL BRIEF Berlin 1Sonderstempelstelle
Brief: 11508 Berlin
Fracht: Eresburgstr. 21, 12103 Berlin

deutschepost.de/philatelie
Artikel-Nr. 150500110

Die Deutsche Post AG ist vor Ort und führt diesen Stempel mit.
Sonstiges

Im Rahmen dieses Events werden durch die Deutsche Post AG
keine Produkte vor Ort zum Verkauf angeboten!
deutschepost.de/philatelie

Beispielseiten

deutschepost.de/philatelie

Seite 10

Seite 9Tipp: Über einen Werbestempel in unseren Briefzentren können Sie Marketingmaßnahmen für Ihren Anlass durch eine breite Streuung kostengünstig ergänzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Broschüre „Werbestempel“, die Sieunter deutschepost.de/sonderstempel herunterladen können.

Kontakt

Kontakt

Fragen zum Produkt
und Bestellformular anfordern
E-Mail: Sonder-Werbestempel@deutschepost.de
Telefon: 0961 3818 3200
(Montag bis Freitag von 09:00 – 16:00 Uhr)
Bestellformular, Gestaltungsvorgaben und AGB
können Sie auch herunterladen unter:
deutschepost.de/sonderstempel

Wir beraten Sie gerne ausführlich.

Kunden-Sonderstempel

11Deutsche Post AGKundenservice Sonderstempel
92628 Weiden
deutschepost.de/sonderstempel
Telefon: 0961 3818 3200
Post® ist eine eingetragene Markeder Deutschen Post
Stand: April 2023