Stichting Poetry International
Financieel jaarverslag 2022

INHOUD
A. BESTUURSVERSLAG 2022
Inleiding3

1. Terugblik op 2022
1.1 Korte reflectie op activiteiten en prestaties
1.2 Reflectie op beleidsuitgangspunten
1.2.1 Innovatie
1.2.2 Interconnectiviteit
1.2.3 Inclusiviteit

4
4
4
4
5
5

2. Activiteitenverslag 2022
2.1 Poetry International Festival
2.2 Poëzieweek
2.3 Educatie

6
6
10
10

3. Communicatie en marketing 2022 en publiek

13

4. Toelichting op de organisatie

15

5. Toelichting bestuur en governance
5.1 Bestuur
5.2 Codes Diversiteit en Inclusie, Cultural Governance en Fair Practice
5.3 Acht principes Governance Code Cultuur 2022

16
16
17
18

6. Toelichting op het prestatieoverzicht

19

7. Toelichting op de jaarrekening 2022 en begroting 2022

22

B. JAARREKENING 2022

26

2

Inleiding
Het jaar 2022 betekende voor Poetry International het doorpakken op de ingezette lijn van vernieuwing. Op
landelijk niveau kwamen in januari de eerste versoepelingen na een harde lockdown. De maanden daarna
versoepelden steeds meer maatregelen tot ze vervielen. We waren blij toen in mei 2022 Covid-19 naar deachterkant verschoof: het gaf de benodigde ruimte om weer meer, en beter voorbereid, onze activiteiten te
ontwikkelen en uit te voeren.
De 52e festivaleditie - op 10, 11 en 12 juni in Lantaren/Venster in Rotterdam - en de eerste ‘echte’ na de Covidbeperkingen, herinnerde zowel het publiek als Poetry International zelf aan de grote waarde van het festival.
Die waarde bestaat uit het zichtbaar en toegankelijk maken van de meest bijzondere, actuele, relevante en
innovatieve internationale poëzie. De programmering in 2022, met ruimte voor nieuwe stemmen enperspectieven, zorgde voor een verbreding in publiek. Zo kwamen er in vergelijking met 2021 aanzienlijk meer
twintigers naar Poetry International Festival; maar liefst 28% van het publiek bestond uit bezoekers jonger
dan dertig jaar, in 2021 betrof hun aandeel 15%. Ook zijn we blij en trots dat het publiek het festivalprogramma
net als vorig jaar met een ruime 8 waardeerde.
Het festivalprogramma van 2022 legde de contouren bloot van Poetry International anno 2023 and beyond:een inhoudelijk rijk en prikkelend poëziefestival voor fervente poëzieliefhebbers, nieuwsgierige nietingewijden en iedereen daartussenin. Zoals al omgeschreven in ons meerjarenbeleidsplan 2021-2024 waren
kruisbestuiving, diversiteit en cross-disciplinaire samenwerkingen het richtsnoer bij alle activiteiten enprogramma’s die Poetry International organiseert en (co)produceert.
Zo kijken we terug op een bijzondere samenwerking met het O. Festival waarin we samen de verbinding tussenpoëzie en opera legden. De opening van het O. Festival werd gevierd met een uitvoering die was geïnspireerd
op het werk van de Britse dichter Carol Ann Duffy. Elf Nederlandstalige dichters schreven ieder een gedicht
dat reageerde op Duffy’s bundel The World’s Wife, wat zowel een bijzondere uitgave opleverde als een
prachtig openingsprogramma. Ook het festivalprogramma NEXT paste in de nieuwe koers van Poetry. NEXT:de dansvoorstelling met 3 dichters die tijdens hun voordracht werden begeleid door zowel een percussionist
als door 3 dansers van de populaire Rotterdamse dansstudio Amenti Theatre Collective. Na afloop van dezevoorstelling volgde een lange staande ovatie van het publiek.
Het jaar 2022 stond ook in het teken van grote stappen vooruit in het veranderplan voor de organisatie. Met
het aantrekken van een interim-directeur werd tijd gecreëerd om zorgvuldig stil te staan bij het profiel van denieuwe directeur. Daarnaast ontstonden enkele vacatures binnen het bureau. Een verlies qua geheugen voor
het bureau enerzijds, anderzijds een kans voor de nieuwe directeur om de ambities met het binnenhalen van
een frisse blik uit te voeren. Met het aanstellen van Diana Chin-A-Fat als nieuwe directeur zetten we nog meer
in op de ‘drie i’s’: Innovatie, Inclusie en Interconnectiviteit (onderlinge verbondenheid tussen organisaties enmakers in de culturele sector). Deze drie i’s zijn de uitgangspunten voor het cultuurbeleid van het Rotterdamse
college en vallen naadloos samen met de ambities van Poetry International; actief bijdragen aan een cultuur
waar iedereen gelijkwaardig is, nog meer vernieuwende programma’s maken en dat zoveel mogelijk doen met
partners uit en buiten het culturele veld.
Met dit jaarverslag sluiten we hopelijk de coronajaren definitief af, alsmede enkele jaren van voorbereiding
en start van vernieuwing van de organisatie. Als bestuur beseffen we dat wederom veel werk verzet is door
een team dat bescheiden is in omvang maar groots in betrokkenheid en passie voor de poëzie. Samen met het
team kijken we met enthousiasme uit naar het nieuwe jaar. Voorwaarts!
Namens het bestuur van Poetry International,
Mireille Pondman,
Voorzitter

3

Korte terugblik op 2022
In dit verslag blikken wij beknopt terug op 2022. Na een algemene reflectie op het jaar en deverschillende programma(beleids-)lijnen, worden de verschillende activiteiten belicht en zullen decommunicatie- en publieksresultaten worden toegelicht. Tot slot is er aandacht voor de organisatie, het
bestuur, de presentaties en de financiën in het afgelopen jaar.
1.1 Korte reflectie op activiteiten en prestaties
Voor het tweede jaar op rij zou de jaarlijkse Poëzieweek Nederland en Vlaanderen – eind januari 2022 gebukt gaan onder lockdown en avondklok. Na live online voordrachten in 2021 verrasten we onze
bezoekers, lezers en volgers dit jaar met videovoordrachten van vijf jonge Rotterdamse dichters en spoken
wordartiesten. Elk kozen ze hun favoriete gedicht uit onze online poëziecollectie: Dean Bowen, Elten Kiene,
Jiske Foppe, Angelika Geronymaki en Chery Salinas zorgden voor indrukwekkende vertolkingen van
gedichten van Zhu Zhu (China), Radna Fabias, Adam Zagajewski (Polen), Lucebert en Pablo Neruda (Chili). In
samenwerking met Poëziecentrum Gent presenteerden we in onze podcastserie What You Will Hear Is True
een nieuwe aflevering met Ramsey Nasr, auteur van het Poëziegeschenk, in de hoofdrol.
Waar de Poëzieweek nog online moest worden gevierd, vertrouwden we erop dat het 52ste Poetry
International Festival in juni zonder (reis)beperkingen en met live publiek zou kunnen plaatsvinden. We
keken ernaar uit om de dichters, artiesten en bezoekers op de indrukwekkende en sfeervolle Kop van Zuid in
LantarenVenster en Verhalenhuis Belvédère te mogen onthalen. Voor deze 52ste festivaleditie bestond het
programmateam naast Jan Baeke ook uit de jonge Fleur Jeras en Rotterdams dichter Dean Bowen. De
samenstelling van dit team stond garant voor kwaliteit, vernieuwing, oog voor actualiteit en samenwerking
met verrassende partners en personen binnen en buiten Rotterdam. Zo presenteerden we een
overdonderende special met dichters en dansers i.s.m. met Amenti Theatre Company, waren de eerste
resultaten van het Libretto Lab en de samenwerking met O. Festival te zien en kon door de samenwerking
met Kitchen’s Light ook doof of slechthorend publiek genieten van getolkte poëzievoordrachten of
perfomances van gebarentalige dichters. Samen met Poëziecentrum Gent en Awater presenteerden we met
De Staat van de Poëzie een actuele kijk op het poëzielandschap als kader voor de uitreiking van de 25ste C.
Buddingh’-prijs aan Maxime Garcia Diaz voor haar debuut ‘Het is warm in de hivemind’, ‘een bundel als het
internet zelf’.
In het voorjaar van 2022 was Poetry International een van de partners in Het Creatieve Huis van de
Bijenkorf, een manifestatie van kunst en cultuur dat elk weekend een ander filiaal van ‘s neerlands meest
aansprekende warenhuisketen aandeed. Aan het begin van de herfst presenteerde Poetry International met
Stichting Droom en Daad en Het Park de gedichtenbundel ‘Herfst’, een cadeau met veelkleurige gedichten
uit Poetry’s online poëziecollectie voor bezoekers van het Park. Op 16 november ging in KINO Rotterdam defilm My Body, My Poem in première waarvoor filmer Lex Reitsma op uitnodiging van Poetry Internationaldrie festivaldichters op de voet volgde tijdens hun verblijf in Rotterdam.
1.2 Reflectie op beleidsuitgangspunten: innovatie, inclusie en interconnectiviteit“De focus zal de komende jaren liggen op het maken van programma’s voor verschillende doelgroepen
waarbij het experiment niet wordt geschuwd. (…)“

1.2.1 Innovatie
Op meerdere manieren is de continue aandacht voor innovatie in 2022 geborgd geweest. Allereerst werd

4

het programmateam uitgebreid met jonge en kleurrijke ogen om met een nieuwe blik naar programma’s,
partners en publiek te kijken. Daarnaast werd samengewerkt met externe organisaties om tot programma’s
te komen waarin inhoudelijke en technische vernieuwing een belangrijke rol hebben gespeeld. Uit decoronajaren hielden we online formats over die ook in tijden zonder beperking hun kwaliteiten behouden. In
2022 presenteerden we online videovoordrachten tijdens de Poëzieweek, de Online Leesclub op weg naar
de uitreiking van de C. Buddingh’-prijs, AR/VR Poëzietrips i.s.m. studenten van de Willem De Kooning
Academie, samenwerkingen van dichters met muzikanten, zangers en dansers op het festival (Amenti, O.
Festival) en de korte film My Body, My Poem. In het stappenplan Digitale Strategie is stap één, desamenvoeging van de online poëziecollectie met de activiteitensite, gerealiseerd.

1.2.2 Inclusie
Ook op het vlak van inclusie zijn vervolgstappen gezet. Op het podium uit zich dat niet alleen in een
kleurrijke line-up en veel aandacht voor vrouwelijke dichters, ook hebben we een tweede stap gezet in deprogrammering met en voor dove en slechthorende (gebarentalige) performers voor publiek met een
hoorbeperking. Door de samenwerking met lokale initiatieven als de Poetsclub, Poetry Circle en Amenti
Theatre Company zagen we veel Rotterdammers met een grote variëteit aan culturele achtergronden op debühne en in het publiek. Ook het educatieve programma Spraakzaam Rotterdam (voorheen Louder Than aBomb) zorgt voor een actieve en inspirerende introductie van poëzie en spoken word onder de veelkleurige
Rotterdamse schooljeugd (groep 3 en 4 middelbaar onderwijs). Aandacht voor inclusie is er ook bij hetvergeven van freelance klussen of stages. Door de gebrekkige continuïteit is er afgezien van de voornemensin het MJP echter nog geen beleid geformuleerd.

1.2.3 Interconnectiviteit en samenwerking
In 2022, met name sinds het aantreden van Diana Chin-A-Fat als directeur, hebben we onszelf als doel
gesteld samenwerkingen te verdiepen en versterken, zowel op lokaal, landelijk als internationaal niveau.
Zeker op dat laatste niveau was het belangrijk dat de banden, na de directiewisselingen en de gevolgen vande pandemie, opnieuw werden aangehaald. Het contact met festivals uit het buitenland is nieuw leveningeblazen en op de valreep van 2022 heeft Poetry zich aangesloten bij het internationale poëzienetwerk
Versopolis. Poetry wordt de trotse Nederlandse partner van dit mooie samenwerkingsverband, waarbij
Europese poëzietalenten uit het netwerk een plek krijgen op Poetry International. Daarnaast stelt dedeelname aan Versopolis ons in de gelegenheid om Nederlandse talenten te promoten in het buitenland. Dit
is in lijn met de ambities van het Nederlands Letterenfonds om de bekendheid van Nederlandstalige
schrijvers in het buitenland te bevorderen. Ook onze samenwerking met het Poëziecentrum Gent konden we
dit jaar weer nieuw leven inblazen, door samen na te denken over De Staat van de Poëzie tijdens het festival.
Op landelijk niveau is Poetry ook dit jaar actief geweest bij VLAM21, als organisatie die het belangrijk vindt
dat er gemeenschappelijke afspraken worden gemaakt over de letterensector. Daarnaast hebben we zoals
ook in andere jaren deelgenomen aan de Poëzietafel, waar het gesprek over de toekomst van de Poëzieweek
nog altijd een conclusie moet bereiken. Samen met het Letterenfonds hebben we een netwerkbijeenkomst
voor professionals uit het veld georganiseerd tijdens het festival, waardoor de samenwerking met hen
inhoudelijker werd dan de gewoonlijke relatie met een subsidiënt. Op commercieel vlak kreeg Poetry een
mooie opdracht van De Bijenkorf om verschillende filialen te voorzien van dichters en gedichten, zie hiervoor
ook het activiteitenverslag. We hebben ook de handen ineengeslagen met stichting Kitchen’s Light, eenorganisatie die zich inzet voor dove performers. Ook hierover meer in het activiteitenverslag.
In en om Rotterdam hebben we nieuwe verbanden gesmeed, maar ook met bekendesamenwerkingspartners opnieuw plannen gemaakt en mooie activiteiten neergezet. Voor Poetry is de5wederkerigheid en diepgang van samenwerkingen steeds belangrijker: we willen graag dat een
samenwerking zowel voor ons als voor de partner bevorderlijk is, en dat we er beiden inhoudelijke
voldoening uit kunnen halen. Dat hebben we dit jaar in het achterhoofd gehouden bij onze samenwerkingen
met o.a. de Bibliotheek Rotterdam, waarmee we verschillende uitverkochte workshops organiseerden, maar
ook in onze samenwerkingen met de Poetsclub, Poetry Circle 010, LantarenVenster, Verhalenhuis Belvédère,
Leeszaal West, Bosch&deJong, Poëzietijdschrift Awater en The Writer’s Guide to the Galaxy. Een
samenwerking die gelukkig na decennia nog altijd voortduurt is die met Rotterdam Schoon: nog altijd zijnalle Rotterdamse vuilniswagens die de stad helpen schoon te houden voorzien van een door Poetry
uitgekozen dichtregel. Een van die dichtregels, van dichter Ilya Kaminsky, onthulden we in bijzijn van dedichter tijdens het festival.

1. Activiteitenverslag
2.1 Het 52e Poetry International Festival•

Festival en themaHet eerste festival ‘na’ de pandemie was een verademing na een periode van online activiteiten en het
hybride festival van het jaar ervoor. Eindelijk konden we weer groots dromen: dichters van over de hele
wereld, gasten die deelnamen aan allerlei verschillende programma’s in samenwerking met allerlei
verschillende partners en een rijkgevuld festivalweekend dat we konden delen met een publiek dat we
hadden gemist. Het thema van het festival gold als leidraad voor de gasten die werden uitgenodigd en deprogramma’s die werden gemaakt: ‘The BODY as/in/of POETRY’. Het lichaam als poëzie, het lichaam inpoëzie en een lichaam van poëzie. Dit thema verkende poëzie als medium om na te denken over het lichaamals politiek strijdvlak, maar ook het lichaam als opslagplaats van herinneringen en gevoelens, het lichaam alspoëtisch instrument. Met dit thema verlieten we het Zoom-scherm en positioneerden we ons weer volledig
in ons lijf. Tijdens de voordrachten en gesprekken voelden we opnieuw wat poëzie kan doen wanneer je het
met je hele wezen kunt ervaren.
•

Festivallocaties

De hoofdlocatie van het festival was LantarenVenster, op de Kop van Zuid. Hiermee hernieuwden we onzesamenwerking met het podium, waar we inmiddels beter de weg kenden dan het jaar ervoor. We namenmeer ruimte in: de foyer, die vrij toegankelijk was, werd ingericht met allerlei stands en een podium waar dehele dag door gratis programma’s en optredens te bekijken waren. Daarnaast vertoonden we programma’sin zalen 1 en 2 en boden we in samenwerking met LantarenVenster een filmprogramma van poëtische
speelfilms aan in zaal 3. De tweede festivallocatie was Verhalenhuis Belvédère: daar organiseerden weiedere avond een programma rondom een festivaldichter, vonden de workshops plaats en konden dichters
en crew een hapje eten en even op adem komen tussen alle festivalhectiek door.
•

Body van het festival: samengevat

Van 10 t/m 12 juni vond het 52ste Poetry International Festival plaats, een waardige en gezellige editie
waarin het internationale karakter van het festival weer volledig tot uiting kon komen. Op vrijdag 10 juni
startten we met de dappere scholieren die hadden deelgenomen aan het workshoptraject van Louder than aBomb. ’s Avonds genoten we van lezingen met dichters als Ilya Kaminsky en Kim Yideum, en een prachtige
productie in samenwerking met dansstudio Amenti Theatre Collective, waarin dichters Safia Elhillo, Ricardo
Domeneck en Yentl van Stokkum een glansrol speelden. Het subthema van de vrijdagavond was NEXT,
gericht op een jong publiek: een vrijplaats voor poëzie in allerlei vormen met ruimte voor experiment. Poëzie
kon zoals vanouds worden beleefd door te kijken en te luisteren, maar ook door middel van een VR-bril. Op
het foyerpodium zagen we onder andere de Poetsclub, Poetry Circle 010 en Kay Slice. In Verhalenhuis
Belvédère ging Nazmiye Oral in gesprek met Turkse dichter Gonca Özmen.

6Op zaterdag werd alle aandacht geschonken aan het lichaam. Tijdens allerlei programma’s, waaronder het
grote themaprogramma My body, my poem gingen dichters de confrontatie met het lichaam aan. Publiek
kon meedoen aan een uitverkochte wandelroute door Katendrecht met optredens van dichters en spoken
word-artiesten, of in het theater hun hart ophalen met verdiepende interviews en optredens van dichters,
waar soms de zaal overvol was, zoals bij de lezing van Ilya Kaminsky. Bij de live-opnames van Podium Radio
konden dichters hun werk delen, vergezeld van mooie klassieke muziek. In zaal 3 ging de film ‘Imaginings’ inpremière, waarin dove performers in spoken sign hun plekje in het poëzielandschap claimen. De avond – ofeigenlijk de nacht – werd afgesloten door Team KTW, ofwel de DJ's Daan Doesborgh, Joost Oomen en
Dennis Gaens.
Zondagmiddag vierden we de Nederlandstalige poëzie: vertalers gingen in gesprek over de schoonheid en
obstakels van vertalen in en uit het Nederlands, we namen tijdens een liefdevol programma afscheid van K.
Schippers en tijdens de Staat van de Poëzie werd de C. Buddingh’-prijs uitgereikt aan groot nieuw talent
Maxime Garcia Diaz. 20 studenten van de Willem de Kooning-academie overhandigden poëzieposters aande dichters die hen geïnspireerd hadden, en in Verhalenhuis Belvédère vonden de laatste vertaalworkshops
van het weekend plaats. De Literaire Boyband sloten het festival af en maakte van LantarenVenster eveneen ‘Adriaan van Discotheek’.
•Deelnemende dichters en artiesten

Omdat er eindelijk weer ruimte was voor grenzeloosheid in de poëzie, hebben we dichters uit vele
windstreken uitgenodigd. Sommigen legden een lange reis af voor deelname aan het festival. Anderen, zoals
Safia Elhillo, die een maand op het Spui verbleef in de residentie van het Letterenfonds en onze Vietnamesepoet in residence Nhã Thuyên, bleven nog iets langer. Een dichter die we graag zouden hebben verwelkomd,de Noorse Nils Christian Moe-Repstad, kon helaas door gezondheidsredenen niet deelnemen. Later in het
jaar hebben we met pijn in ons hart afscheid moeten nemen van deze bijzondere, immens getalenteerde
dichter. De dichters die bij ons in Rotterdam waren, worden hieronder opgenoemd.
Buitenlandse festivaldichters
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Threa Almontaser (VS/Jemen)
Takako Arai (Japan)
Ricardo Domeneck (Brazilië)Safia Elhillo (VS/Soedan)
Athena Farrokhzad (Zweden/Iran)Cornelia Hülmbauer (Oostenrijk)
Ilya Kaminsky (Oekraïne/VS)
Mustafa Kör (België)Laura Jane Lee (Singapore)
Gonca Özmen (Turkije)
Aigerim Tazhi (Kazachstan)Nhã Thuyên (Vietnam)
Sara Uribe (Mexico)
Kim Yideum (Zuid-Korea)

Nederlandse festivaldichters•••

Eva Gerlach
Marjolijn van Heemstra
Sasja Janssen

Genomineerden C. Buddingh’-prijs•

Maxime Garcia Diaz (winnaar)

7

•
•
•

Ferdy Karto
Nisrine Mbarki
Esohe Weyden

Andere deelnemers & acts van het festival (o.a.):Mischa Andriessen, Gershwin Bonevacia, Hassnae Bouazza, Tsead Bruinja, Daan Doesborgh, Bruno Ferro
Xavier da Silva, Babeth Fonchie Fotchind, Dennis Gaens, Juan Heinsohn, Tyler Koudijzer, De Literaire
Boyband, Jens Meijen, K. Michel, Joost Oomen, Nazmiye Oral, Yentl van Stokkum, studenten Creative
Writing van ArteZ, tien dichters uit de jubileumbloemlezing van Awater, Teddy Tops, Elfie Tromp, Ivan
Words, Yael van der Wouden, Lisa Weeda, Pieter van der Wielen, Silvan van der Zwaag
Tientallen Rotterdamse deelnemers:
Poetsclub, Poetry Circle 010, Willem de Kooning Academie (studenten animatie, graphic design, creative
writing), Writer’s Guide to the Galaxy
Vertalingen en vertalers
Vertaling is een essentieel onderdeel van het festival, waar Poetry veel waarde aan hecht. Ook dit jaar is erzorg gestoken in het verbinden van dichters met vertalers, vertalers met aspirant-vertalers en aspirantvertalers met het werk van dichters in een taal die ze kunnen lezen. We hebben ook gewerkt aan de ambitie
om de vertalerspoule uit te breiden met jong talent, zoals Babeth Fonchie Fotchind, Mattho Mandersloot en
Fiep van Bodegom. Met andere vertalers, zoals Sytske Sötemann en Ivo Smits, hebben we al verschillende
malen met veel plezier samengewerkt. Dit waren de vertalers die in opdracht van Poetry werkten in 2022:
In het Nederlands
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Babeth Fonchie Fotchind (Threa Almontaser, Engels)
Ivo Smits (Takako Arai, Japans)
Harry Lemmens (Ricardo Domeneck, Portugees)
Nisrine Mbarki (Safia Elhillo, Engels/Arabisch)
Erik de Smedt (Cornelia Hülmbauer, Duits)
Lisette Keustermans (Athena Farrokhzad, Zweeds)
Alfred Schaffer (Ilya Kaminsky, Engels)
Fiep van Bodegom (Laura Jane Lee, Engels)
Sytske Sötemann (Gonca Özmen, Turks)
Pieter Boulogne (Aigerim Tazhi, Russisch)
Ho Thanh Vân en Marc Moquette (Nhã Thuyên, Vietnamees)
Lisa Thunnissen en Joep Harmsen (Sara Uribe, Spaans)
Mattho Mandersloot (Kim Yideum, Koreaans)

In het Engels
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Jeffrey Angles (Takako Arai, Japans)
Chris Daniels (Ricardo Domeneck, Portugees)
Jennifer Hayashida (Athena Farrokhzad, Zweeds)
John Irons (Eva Gerlach, Nederlands)
Rosalind Buck (Marjolijn van Heemstra, Nederlands)
Renée von Paschen (Cornelia Hülmbauer, Oostenrijks)
Michele Hutchison (Sasja Janssen, Nederlands)
Donald Gardner (Mustafa Kör, Nederlands)
Neil P. Doherty (Gonca Özmen, Turks)

8

•
•
•
•

•

Jim Kates (Aigerim Tazhi, Russisch)
Kaitlin Rees (Nhã Thuyên, Vietnamees)
Tanya Huntington & JD Pluecker (Sara Uribe, Spaans)
Jake Levine (Kim Yideum, Koreaans)

Uitgelichte festivalprogramma’s

Netwerkbijeenkomst – Voor deze bijeenkomst waren verschillende stakeholders, partners en andere
professionals uit het literaire veld uitgenodigd, zowel nationaal als internationaal. We mochten een groep
Duitse festivalprogrammeurs verwelkomen, en een aantal poëzie-uitgevers uit het buitenland, die hun
ervaring konden delen met redacteuren van verschillende Nederlandse uitgeverijen. De genodigden
woonden een speciaal programma en een borrel bij.
Dichterslezingen – Zoals ieder jaar speelde iedere festivaldichter tijdelijk de hoofdrol in een lange lezing van
20 minuten, waarbij zij gedichten voordroegen die ze speciaal geselecteerd hadden met het thema van het
festival in het achterhoofd. Soms werden zij begeleid door muzikanten, zoals de Rotterdamse multiinstrumentalist Bruno Ferro Xavier da Silva.
NEXT Special – Een dansvoorstelling van een uur met 3 dichters en 3 dansers van de populaire Rotterdamse
dansstudio Amenti Theatre Collective. De opdracht aan de dansers & dichters was om een taal te vinden die
dieper ging dan woorden, waarin poëzie en dans elkaar ontmoetten en het lichaam een hoofdrol speelden.
De dichters werden begeleid door een percussionist, en na afloop van het programma volgde een lange
staande ovatie van het publiek.
My Body, My Poem – Een uitgebreid programma waarin het festivalthema vanuit verschillendeperspectieven benaderd werd. Zo werkten twee solisten en twee dichters samen aan performances die
onder de noemer Libretto Lab opgevoerd werden, en bracht de Turkse dichter Gonca Özmen een
gepassioneerde ode aan haar lichaam.
Interview Ilya Kaminsky – Tijdens het festival werd bijzondere aandacht besteed aan deze wereldberoemde
dichter, die zich vol vuur uitspreekt tegen de oorlog in zijn thuisland Oekraïne. Waar nieuwsberichten
tekortschieten, weet de poëzie van Kaminsky voelbaar te maken wat er echt verloren gaat tijdens een
oorlog.
The Scattered Feminine – Presentator Hassnae Bouazza ging tijdens dit verdiepende programma in gesprek
met drie dichters van het festival (Safia Elhillo, Kim Yideum, Laura Jane Lee) over wat het betekent om een
vrouwelijk lichaam te bewonen op de verschillende plaatsen waar zij vandaan komen en waar zij hun poëzie
schrijven.
Fijn dat u luistert – Tijdens dit programma werd een ode geleverd aan de geliefde dichter K. Schippers, die
ons in 2022 ontvallen is. Drie dichters die hem goed gekend hebben (programmeur Jan Baeke, K. Michel encollega-stadsdichter van Amsterdam Gershwin Bonevacia) lichtten alle drie een deel van Gerard Stigters’leven uit dat hen ontroerde of inspireerde: de films die hij maakte, de poëzie die hij schreef en depersoonlijkheid waarmee hij mensen raakte.
Presentatie bloemlezing Awater – Het poëzietijdschrift vierde hun 20-jarige jubileum, en waar beter omdeze bloemlezing met 20 dichters te presenteren dan tijdens Poetry, waarmee het blad al jaren
samenwerkt? Verschillende dichters uit de bloemlezing waren uitgenodigd om werk voor te dragen en
tijdens het programma werd ook ingegaan op de mooie geschiedenis van het blad, en wat er zoal langskomt
in twee decennia aan poëzie-artikelen.
De Staat van de Poëzie – Dit programma was zowel een ode aan de Nederlandstalige poëzie als een
opmaken van de balans. We vroegen dichter en romancier Jens Meijen om een ‘staat van de poëzie’ teschrijven en voor te dragen, de vier Buddingh’-genomineerden brachten hun werk ten gehore, en Dichter9

des Vaderlands van België Mustafa Kör reflecteerde op zijn eervolle taak en zijn ambitie voor de poëzie inzijn land. Codarts-muzikant Silvan van der Zwaag zorgde voor meeslepende soundscapes en aan het eind van
het programma werd de Buddingh’-prijs uitgereikt aan een geëmotioneerde Maxime Garcia Diaz.

•

35ste C. Buddingh’-prijs

Zoals ieder jaar organiseerde Poetry de totstandkoming en uitreiking van de prijs voor het beste
Nederlandstalige poëziedebuut. De jury van dit jaar bestond uit Daan Doesborgh, Michael Tedja en Jelle vanRiet (juryvoorzitter). Er werden 26 debuutbundels ingestuurd, en na lang beraad koos de jury een winnaar
uit de uitstekende selectie debuten van 2022. Poetry heeft de ambitie om de Buddingh’-prijs zo stevig
mogelijk neer te zetten rondom en binnen het festival, en om zoveel mogelijk aandacht te genereren voor
debutanten in de poëzie. Naar aanloop van het festival organiseerden we daarom online leesclubs,
gepresenteerd door Ingmar Heytze, waarin de bundels van de genomineerden besproken werden met
enthousiaste deelnemers. Ook waren de Buddingh’-genomineerden dit jaar het hele festivalweekend
uitgenodigd en namen ze onder andere deel aan de netwerkbijeenkomst en het programma ‘New Voices’,
waarin Teddy Tops met de genomineerden in gesprek ging over de positie van debutanten in het literairelandschap. Op die manier hebben we geprobeerd om de genomineerden voor te stellen aan zoveel mogelijk
mensen uit het netwerk en bezoekers van het festival. Ook werden ze geïnterviewd door Podium Radio en
namen ze natuurlijk deel aan het slotprogramma van het festival waarin de prijs werd uitgereikt. De prijs
werd toegekend aan Het is warm in de hivemind van Maxime Garcia Diaz (uitgeverij De Bezige Bij).

•

Poet in residence

Ieder jaar ontvangt Poetry International een dichter die in eigen land niet in vrijheid kan schrijven, of dat inhet verleden niet heeft mogen doen. Deze dichter verblijft zeven weken in Rotterdam en neemt deel aanzowel het festival als allerlei programma’s in Rotterdam en de rest van het land. Ze verblijven in een fijne
residentieplek waar ze in alle vrijheid en rust kunnen werken aan hun poëzie, en de residentie wordt
bekroond met een uitgave waarin vertalingen van hun werk worden opgenomen. Deze residentie wordt
mogelijk gemaakt door de steun van het Ludo Pieters Gastschrijverfonds. Afgelopen jaar konden we, nadat
dit door covid-19 twee jaar lang onmogelijk was gemaakt, eindelijk de Vietnamese dichter Nhã Thuyên in
Rotterdam ontvangen. Nhã is een veelzijdige schrijver en vertaler die ook graag samenwerkt met
kunstenaars en geïnteresseerd is in uitwisseling tussen talen. Tijdens haar verblijf in Rotterdam heeft ze
deelgenomen aan de festivals Tell ‘Em, Poetry International en Dichters in de Prinsentuin. Daarnaast werden
er speciale programma’s voor haar georganiseerd in onder andere Leeszaal West, Mayflower Bookshop in
Leiden en Verhalenhuis Belvédère. Op die laatste locatie sloten we haar residentie af en presenteerden wede uitgave die we in samenwerking met vormgever STOF hebben gemaakt ter ere van haar verblijf.
2.2 Overige programma’s en activiteiten•

Podcasts

Naast de fysieke programma’s heeft Poetry gedurende 2022 ook een aantal podcasts uitgebracht engefaciliteerd. De eerste podcast, ‘Wij waren onder de betovering’, verscheen eind januari ter gelegenheid
van de Poëzieweek. In deze podcast ging programmeur Jan Baeke in gesprek met Ramsey Nasr, die hetpoëzieweekgeschenk verzorgde voor de editie van 2022. Het leverde een diepgaand en boeiend gesprek op.
Ook verschenen er 3 mini-podcasts ter promotie van het festival, met programmeurs Jan Baeke, Dean
Bowen en Fleur Jeras. In deze podcasts bespraken zij de dichters van het festival, de thematiek en wat
bezoekers konden verwachten, maar voornamelijk waar zij zelf enthousiast van werden.

10

Tijdens het festival nam Daan Doesborgh een speciale editie van de Poëziepodcast op (een podcast van de
SLAA) met verschillende dichters en bezoekers van het festival.
•

Samenwerking O. Festival

In 2022 zochten Poetry en O. Festival samen de verbinding tussen poëzie en opera op. De opening van het O.
Festival werd gevierd met een uitvoering geïnspireerd door het werk van de Britse Carol Ann Duffy. 11
Nederlandstalige dichters schreven ieder een gedicht dat reageerde op de bundel ‘The World’s Wife’ vanDuffy, wat zowel een bijzondere uitgave opleverde als een prachtig openingsprogramma.
•

Samenwerking Tell ‘Em Festival

Ook Spraakuhloos sloeg de handen ineen met Poetry, om de samenwerking voort te zetten die we al voor
het begin van de pandemie waren aangegaan. Tijdens Tell ‘Em Festival, wat een week voor ons eigen festival
plaatsvond, maakten we samen een mooi en vrolijk programma op het dak van het Fotomuseum, met deondergaande zon op de achtergrond. Daarin waren zowel 3 dichters van ons festival te gast als
getalenteerde spoken word-artiesten uit binnen- en buitenland. Bij dit programma waren 193 bezoekers
aanwezig.
•

Samenwerking Kitchen’s Light

Kitchen’s Light is een groep dove performers die gedichten maken in spoken sign: een vorm van poëzie in
gebarentaal die zich, net als spoken word, vaak richt op de eigen identiteit en het slim spelen met woorden.
In 2022 hebben Poetry en Kitchen’s Light uitgezocht wat we samen konden maken, een samenwerking diezich ook in 2023 zal voortzetten. Uiteindelijk heeft de samenwerking een groot programma opgeleverd
tijdens het festival: de première van de korte film ‘Imaginings’, waarin de performers van Kitchen’s Light tezien zijn, en optredens van verschillende dove en horende performers, waaronder ook dichter/vertaler Erik
Bindervoet. Zowel de samenwerking met deze groep als het programmeren van meerdere dove dichters inde afgelopen jaren (zoals Ilya Kaminsky en Raymond Antrobus) heeft ons geïnspireerd om het programma op
termijn volledig toegankelijk te maken voor doof en slechthorend publiek, en om programmering tebedenken die inspirerend is voor dove mensen die interesse hebben in poëzie zien of maken.
•

De Bijenkorf

De Bijenkorf benaderde Poetry International met de vraag of wij hen konden helpen verschillende filialen
van het warenhuis te voorzien van gedichten en van poëtische optredens. Tijdens verschillende edities van‘Het Creatieve Huis’, weekenden waarin allerlei verschillende optredens te zien waren in de Bijenkorf,
verzorgde Poetry het dichtersaanbod. En niet alleen dat: gedichten van Nederlandse en buitenlandse
dichters waren te zien op de roltrappen, te lezen op de bonnetjes en passpiegels en te horen via deomroepinstallatie van de verschillende Bijenkorffilialen.
•

My Body, My Poem - film

Hoewel we, na een hybride festivaleditie in 2021, graag weer de aandacht wilden verleggen naar het maken
van fysieke programma’s, wilden we ook iets maken voor mensen die het festival niet fysiek konden
bezoeken. Zo ontstond het idee om een film te laten maken waarin de essentie van het festival zichtbaar
was, een film die op zichzelf kan staan. We zijn de samenwerking aangegaan met gevestigde filmmaker Lex
Reitsma, die een 20 minuten durende korte film heeft gemaakt waarin hij in de aanloop naar en tijdens het
festival drie dichters volgde: Nhã Thuyên, Ricardo Domeneck en Safia Elhillo. Het is een bijzonder enzachtaardig portret geworden van drie openhartige dichters, die uitleggen wat het lichaam betekent voor
hun poëzie en hoe ze zich ertoe verhouden wanneer ze werken of optreden.

11•

Afscheid Jan Baeke en The Physical Word

Op 16 november organiseerde Poetry een ‘mini-festival’ in filmhuis KINO. In de middag een programma voor
genodigden, in de avond een uitgebreid programma voor iedereen. De aanleiding voor het
middagprogramma was het vertrek van programmeur Jan Baeke na 12 jaar trouwe dienst, de aanleiding
voor het avondprogramma was de première van de film ‘My Body, My Poem’. In de middag brachten
verschillende deelnemers een ode aan Jan. Dichters die het festival hadden bezocht in afgelopen jaren, zoals
Samantha Barendson (Frankrijk), Gonca Özmen (Turkije) en Nachoem Wijnberg hadden van tevoren een
videoboodschap opgenomen. Andere dichters, zoals Peter Verhelst en Mischa Andriessen, waren in het
filmtheater aanwezig om een speech te verzorgen voor Jan. Ook ging Jan in gesprek met presentator
Hassnae Bouazza over wat het programmeurschap voor hem heeft betekend in het afgelopen decennium.
In de avond organiseerden we het programma ‘The Physical Word’, wat begon met de première van ‘My
Body, My Poem’. Daarnaast waren er optredens van Vanessa Kisuule (VK), die grote populariteit genootonder het aanwezige publiek, en van Peter Verhelst en Mustafa Stitou. Het Syrische trio DAFA zorgde voor
muzikale begeleiding en intermezzo’s.

2.3 Educatie
Educatie op het gebied van poëzie blijft een belangrijk thema voor Poetry als organisatie. We werken graag
samen met scholieren, studenten en docenten om zoveel mogelijk kinderen en jongeren in aanraking tebrengen met gedichten en het schrijven of leren performen daarvan.
•

Louder than a Bomb (voortaan: Spraakzaam Rotterdam)

Al jaren is dit traject en bijbehorende podiumprogramma een belangrijk onderdeel van de activiteiten van
Poetry en een verrijking van ons festivalprogramma. Hoewel de naam in september 2022 is gewijzigd in het
meer eigentijdse ‘Spraakzaam Rotterdam’, ligt de inspiratie voor dit traject aan spoken word-workshops op
scholen bij de Amerikaanse documentaire ‘Louder than a Bomb’ uit 2010. Middelbare scholieren volgen
workshops van populaire Rotterdamse spoken word-artiesten, zoals Tyler Koudijzer en Ivan Words, en
komen op die manier in aanraking met een nieuwe manier waarop ze zichzelf kunnen uiten: via woorden en
performance. Het aantal deelnemende was het afgelopen jaar 932, verdeeld over 41 workshops op 9
verschillende scholen. Aan het einde van het traject volgde een podiumprogramma tijdens Poetry
International Festival, waarbij leerlingen die de workshops hadden gevolgd hun werk ten gehore konden
brengen, aangemoedigd door hun klasgenoten en afgewisseld met optredens van professionals uit het
spoken word-veld.
•

Online leesclubs: genomineerden C. Buddingh’-prijs

Omdat deze online leesclubs in 2021 een succes waren gebleken, organiseerden we ook afgelopen jaar weer
een reeks online bijeenkomsten waarin deelnemers aan de slag gingen met het werk van de viergenomineerden voor de C. Buddingh’-prijs. Aan iedere genomineerde werd een leesclub gewijd, begeleid
door dichter Ingmar Heytze. Bij de leesclubs was ook de genomineerde zelf virtueel aanwezig, zodat
deelnemers hun vragen direct konden stellen. Aan de Online Leesclub deden steeds 11 bezoekers mee.
•

Vertaalworkshops Met Andere Woorden

Het festival van 2022 telde maar liefst 6 workshops over poëzievertaling. Deze jaarlijks terugkerende
workshops worden gegeven door festivalvertalers, die met deelnemers in gesprek gaan over een gedicht van
de dichter die zij vertaald hebben. Ook de deelnemers hadden zich, voorafgaand aan de workshop, gewaagd
aan het vertalen van dit gedicht, en konden hun vertaling meenemen en bespreken. We organiseerden
12workshops over vertalen in en uit het Japans, Turks, Nederlands, Engels, Duits en Spaans. Ook bij deze
workshops schoof de betreffende dichter een halfuurtje aan, om de deelnemers te leren kennen en van
antwoorden te voorzien over vertaaluitdagingen in de tekst.
•

Schrijfworkshops

In de aanloop naar en tijdens het festival organiseerden we drie schrijfworkshops. Dichter en programmeur
Dean Bowen en festivaldichter Safia Elhillo i.s.m. Bibliotheek Rotterdam workshops in de Centrale
Bibliotheek rotterdam, op het festival gaf Yael van der Wouden een schrijfworkshop i.s.m. Writer's Guide (ToThe Galaxy).

3. Marketing, communicatie en publiek
In het MJP 2021-2024 geven we aan te willen groeien naar 10.000 bezoeken in 2024, waarbij de focus ligt op
het intensiveren van bezoek door bestaand publiek en het aanboren van een nieuw, inclusief samengesteld
en jonger publiek met extra aandacht voor een publiek met een bi-culturele achtergrond. Om dat tebereiken zetten we vanuit marketing in op een verbreding van het programma, verhoogde inzet van online
communicatie en samenwerking met vele (Rotterdamse) partners. Uitbreiding van het programmateam met
Dean Bowen en Fleur Jeras zorgde voor verfrissende en toegankelijke formats, via de partners bereikten weveel in taalkunst en festivals geïnteresseerd publiek. Niet alleen zorgde samenwerking met partners op het
vlak van communicatie voor een groter bereik, samenwerking zorgde vaak ook voor meer ontvankelijkheidvoor ons verhaal bij het verbrede publiek. Samenwerking vertrekt voor Poetry International altijd vanuit deinhoud, op het vlak van communicatie biedt het kansen op verhoogd bereik en verhoogde interesse in ofaffiniteit met het verhaal van Poetry International. Zo bereikten we via de samenwerking met de Bijenkorf
door heel het land een zeer breed publiek op kennismakingsniveau, door de samenwerking met Kitchen’sLight boden we ruimte aan gebarentalige performers en bereikten we publiek met een hoorbeperking. Doorsamenwerking met de Poetsclub, Poetry Circle en Spraakuhloos bereikten we een grote en divers
samengestelde groep Rotterdammers die nu hun mensen op het Poetry-podium stonden het verhaal van
Poetry International wel toelieten en het festival niet wilden missen. Ook de achterban van Amenti Theatre
Company was nieuwsgierig naar de versmelting van dans en poëzie die deze samenwerking opleverde.
Poetry International werkt en communiceert landelijk of zelfs internationaal. Het voordeel van samenwerken
met lokale partners is de fysieke bereikbaarheid van het festival voor hun achterban. Bovendien werken wezo ook aan een samenstelling van het (festival-)publiek die een afspiegeling is van de samenstelling van het
Rotterdamse publiek.
3.1 Poetry Online
Uit het door corona en lockdowns gedomineerde jaar 2021 hebben we verschillende formats over gehouden
die ook in 2022 van pas kwamen. De Poëzieweek 2022 viel in de laatste lockdown waardoor alleen online
content kon worden gepresenteerd. We maakten vijf video’s met jonge Rotterdamse dichters die hunfavoriete gedicht uit de online collectie vertolkten. Elke werkdag presenteerden we een nieuw gedicht, dedichters vertelden bij Radio Rijnmond over hun liefde voor het gedicht. De video’s waren te zien op dewebsite en alle social-kanalen van Poetry International waar ze meer dan vierduizend keer zijn bekeken. Op
weg naar de uitreiking van de C. Buddingh’-prijs presenteerden we ook dit jaar de genomineerde dichters enbundels in de Online Leesclub, dit keer onder leiding van Ingmar Heytze. Ook de dichters zelf schoven
digitaal aan. Naar aanleiding van de actualiteit leidden we het publiek langs verschillende gedichten uit de
online collectie aan de hand van vijf thematische Archive Tours. Tot slot presenteerden we vier edities vande podcast What You Will Hear Is True, een met Ramsey Nasr tijdens de Poëzieweek i.s.m. Poeziecentrum

13Gent, en drie afleveringen waarin de programmeurs Jan Baeke, Dean Bowen en Fleur Jeras uitkeken naar dedichters die op het festival te gast zouden zijn.

3.2 Digitale strategie: naar een bruisende online poëziecollectie
In 2020 bracht DEN Kennisinstituut cultuur en digitale transformatie op uitnodiging van Poetry advies uit
voor een verbeterde presentatie van de online poëziecollectie. Door de collectiesite samen te voegen met
die voor de activiteiten van Poetry International zou de collectie vanuit de activiteiten kunnen worden
uitgebouwd. Next step is het verrijken van de collectie met metadata voor verhoogde toegankelijkheid endoorzoekbaarheid. Tot slot zouden verbanden tussen dichters, gedichten en artikelen worden gelegd om tekomen tot een vernetwerkte collectie. In 2022 hebben we festival stap een in dat proces gezet door dewebsites te laten versmelten tot één geheel met de nieuwe url poetryinternational.com. Waar op weg naar
het festival ook de huisstijl is opgefrist met een aansprekender en hedendaagser vormgeving en
kleurenpalet, is dat ook op de site terug te zien.
3.3 Inzet van social media
Al 2021 kreeg de verhoogde inzet van social media al gestalte met de aanstelling van een jonge,
specialistische collega in het marcom-team. Inzet is om per kanaal het verhaal van Poetry International overhet voetlicht te brengen en daarbij aan te sluiten bij de beleving en voorkeuren van volgers en hun look-alikes. Dat verhaal gaat enerzijds over de liefde voor poëzie, nieuwe ontdekkingen, inspirerende gedichten of
dichtregels en aansprekende events. Tegelijk bieden we via social mediakanalen een venster op de rijke
geschiedenis van het festival en de prachtige gedichten die dat voor de online collectie heeft opgeleverd.
Ook de events waar volgers en hun vrienden aan deel kunnen nemen, delen we natuurlijk op onze kanalen.
Zo werken we aan het uitbreiden van onze online volgers, het verdiepen van engagement, maar zeker ook
aan conversie.
Na afronding van de geslaagde online festivalcampagne is onze social mediaspecialist een andere uitdaging
aangegaan. Met de aanstelling van haar opvolger is gewacht op het aantreden van de nieuwe directeur. Per
januari 2023 trekt een nieuwe collega die kar.

3.4 Festivalcampagne: samenwerking en branding
Waar 2021 noodgedwongen zo goed als volledig in het teken van online programma en communicatie stond,
bespeurden we in 2022 bij ons publiek al snel een stevige online-moeheid. Zonder twijfel hebben we dekeuze gemaakt het festival in juni 100% on site te presenteren en alles op alles te zetten om trouw én nieuw
publiek op het festival live van veelvormige poëzie te kunnen zien genieten.
Doel van de festivalcampagne was om het publiek dat we kennen naar het festival te bewegen en via
samenwerking met partners en (deels betaalde) online marketing nieuw publiek aan te boren met een focus
op een jonger, (cultureel) divers en meer inclusief publiek. Vertrekkend vanuit de huisstijl met de brutale P!
als hart, ontwikkelden we i.s.m. Bureau Stof een opvallende en uitnodigende campagne in al even brutale alshedendaagse kleuren. Deze in het oog springende, verfrissende branding is integraal doorgevoerd, vanwebsite, nieuwsbrief en social media profiel en content tot festival dressing en routing. Misschien hebben debestaande bezoekers even met hun ogen staan knipperen, het nieuw bereikte publiek dook van begin af aanin een frisse, spannende wereld.
Ook binnen de communicatie brachten we een focus per festivaldag aan; de vrijdag was gericht op het
jongere, Rotterdamse publiek, de zaterdag stond in het teken van het festivalthema The BODY As/In/Of

14

POETRY met de internationale poëzieprogramma’s en dichters in de hoofdrol, de zondag was vooral gericht
op de liefhebbers van Nederlandstalige poëzie. Deze differentiatie heeft goed gewerkt, met drukbezochte
festivaldagen op vrijdag en zaterdag en veel bezoek voor de Nederlands(talig)e dichters en bijvoorbeeld deuitreiking van de C. Buddingh’-prijs op zondag.
De online inspanningen hebben we versterkt met postercampagnes en een op het brede Rotterdamse
festivalpubliek gerichte campagne i.s.m. Rotterdam Festivals. Met het invliegen van een specialist op het
gebied van pers en media hebben we veel aandacht in de media gekregen, vooral rondom de C. Buddingh’prijs, de van oorsprong Oekraïense dichter Ilya Kaminsky, de dichtregels op de vuilniswagens, onze
inspanningen om programma’s toegankelijk te maken voor publiek met een gehoorbeperking en fun-events
als het optreden van BOYBAND|de literaire boyband, de Poetry Nights en de poëzieroutes over Katendrecht.

3.5 Publieksonderzoek
Net als eerdere jaren heeft R2Research met een enquête de samenstelling en waardering van het publiek
onderzocht. Dit jaar hebben we ook bij de bezoekers die voor het eerst kwamen speciaal gekeken naar hun
motieven om het festival te bezoeken en hun waardering voor het festival.
Dit jaar verkochten we voor het festival 1110 tickets voor een van de festivaldagen, routes of workshops. In
totaal registreerden we 3756 bezoeken aan festivalprogramma’s. Uit het onderzoek blijkt dat 43% van debezoekers voor het eerst naar het festival kwam. Onder het nieuwe publiek bevinden zich aanwijsbaar meer
twintigers, bij drie op de vijf nieuwe gasten worden de verwachtingen overtroffen. Bezoekers waarderen het
festival over-all met een mooie 8.1, waarbij de festivalsfeer, de -locaties LV en Belvédère, de programmering
en de vriendelijkheid van de medewerkers in de top 5 van hoogst gewaardeerde festivalelementen staan.
Belangrijkste motieven voor bezoek zijn ‘de poëzie’, ‘nieuwe poëzie en dichters leren kennen’ en ‘op zoek
naar inspiratie’, meest geraadpleegde infobronnen zijn de website, ‘via via’, social media, nieuwsbrief enberichten in de media. Wat de herkomst van het publiek betreft vinden we terug dat 45% uit Rotterdam ofde directe omgeving komt, 50% uit de rest van Nederland met een focus op Amsterdam, Utrecht en DenHaag, 5% komt uit het buitenland. Twee op de vijf bezoekers zou bezoek aan het festival actief aanraden bij
familie, vrienden of bekenden.

4. Toelichting op de organisatie
De organisatie werkte in 2022 met 4,25fte, verdeeld over 6 personen. Met name voor het Poetry
International Festival is de organisatie tijdelijk versterkt met freelancers, stagiaires en vrijwilligers (over2022 ruim 20 personen, goed voor circa 3 fte).
In januari 2022 werd de verkenning afgerond die in opdracht van het bestuur werd uitgevoerd. Deverkenning richtte zich op de positie van het festival en een passende inrichting van deuitvoeringsorganisatie gelet op de uitdagingen en tegelijkertijd beperkte schaal en omvang van de
middelen en mensen. De verkenning mondde uit in een voorstel voor het profiel van een te werven
directeur en de inrichting van besturing en organisatie. Die exercitie werd in januari 2022 afgerond,
waarna de werving kon starten. Diezelfde maand is door het bestuur voorzien in een interim-directeur.
Met de komst van de interim-directeur in januari 2022, lag de focus in 2022 op het leiden van het teamrichting festival 2022, de werving en selectie van de nieuwe directeur en het kwartier maken waar het
ging om de gewenste groei en versterkingen in de organisatie.
Na een wervingsprocedure in het voorjaar werd per 1 september 2022 de nieuwe directeur benoemd,
met als opdracht te innoveren en te verkennen op inhoud, organisatie en presentatie.

15

In november 2022 namen we wegens zijn pensioendatum afscheid van een programmeur. De laatste
werkdag van onze productiemedewerker vond plaats op 20 december 2022. De productie van het
festival wordt tegenwoordig door tijdelijke, externe freelancers verzorgd.
Door het vertrek van de bureausecretaris per 15 januari 2022 ontstond een vacature. Vanwege deambitie om de financiële administratie te professionaliseren, continuïteit te borgen en de
kwetsbaarheid van de organisatie te verkleinen koos het bestuur er voor om het financieel beheer teverleggen naar een extern bureau. Sinds 1 februari 2022 werd binnen de organisatie de rol van officemanager/administrateur belegd.
Wat betreft de financiële organisatie was in 2021 al de overstap gemaakt naar het administratiekantoor
ASK uit Amsterdam, resulterend in het gebruik van een nieuw boekhoudpakket en een herinrichting
van de administratie. Per 1 januari 2022 is ook de salarisadministratie bij dit kantoor ondergebracht. In
2022 hebben we de samenwerking met accountants- en adviesorganisatie Berghout & Mas, waarmee
was gestart in 2021, voortgezet.

5. Toelichting bestuur en governance
5.1 BestuurHet bestuur vergaderde in 2022 plenair 5 maal met ondersteuning van het bureau. Devergaderingen volgen de jaarlijkse verantwoordingscyclus.
De focus van het bestuur lag in 2022, buiten de vergaderingen vanuit de eigen portefeuille, op het
inhoudelijk kennisdomein (opdrachtverlening interim-directeur) en governance (werving nieuwe directeur
via open procedure).
Het bestuur kende in 2022 twee wisselingen. Emile ten Hoor, penningmeester, trad in 2022 af. Hij werd
opgevolgd door Jort Bakker per april. In het najaar van 2022 startte vanwege de aflopende termijn van Hans
Bousie op 1 december 2022 de werving voor een nieuw bestuurslid met profiel HR. Dit heeft geresulteerd in
een nieuw bestuurslid wiens toetreden in januari 2023 geformaliseerd zal worden.
Voor het bestuur is een actueel profielenmatrix en aftreedrooster opgesteld. Het
bestuur werkt onbezoldigd en ontvangt alleen (indien relevant) reiskostenvergoeding.
Leden
Hans Bousie
Functie: Directeur bij bureau Brandeis B.V.
Nevenfuncties; Directeur van God in Frankrijk B.V. (de holding van waaruit Bousie zijn advocatenactiviteiten
uitvoert); Bestuurslid van de Stichting Gimmick (beheer nalatenschap Joost Zwagerman)
Daphne de Heer
Functie: Eigenaar Het Woord van De Heer, tekst, advies en begeleiding
Nevenfuncties: Bestuurslid Stichting Dichter des Vaderlands, Lid van de Commissie Letteren van de Raadvoor Cultuur, Bestuursvoorzitter stichting PartizanPublik
Emile ten Hoor (penningmeester tot 1 april 2022)
Functie: Managing partner Certicus Assurance/ Risklane.
Nevenfuncties: bestuurder stichting Corporatie Governance en bestuurder stichting Spinning for the Roses

16

Jort Bakker (penningmeester per 1 april 2022)
Functie: gepensioneerd
Nevenfuncties: Voorzitter RvC van SME Advies te Utrecht
Mireille Pondman (voorzitter)
Functie: directeur RKD Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis (t/m 31 oktober 2022)
Functie: Zakelijk directeur-bestuurder Anne Frank Stichting (per 1 november 2022)
Elif Söylemez (secretaris)
Functie: Projectmanager Ministerie van Justitie en Veiligheid, Immigratie- en Naturalisatiedienst
Nevenfuncties: Lid bezwaarcommissie AFK, Bestuurslid stichting Third Space, Voorzitter Adviescommissie
inclusie D66
Gino van Weenen
Functie: Adviseur Educatie bij Theater Rotterdam
Nevenfuncties: Directeur van White Rabbit Creatives (freelancer kunsteducatie en spoken word)
Directie
Reinier Weers
Functie: Interim-Directeur Stichting Poetry International (per 1 januari 2022)
Nevenfuncties: zelfstandige, handelend onder de naam CULTUURMAN; voorzitter stichting
Connecting the Culture te Rotterdam
Diana Chin-A-Fat
Functie: Directeur Stichting Poetry International (per 1 september 2022)
Nevenfuncties: Voorzitter adviescommissie Zuid-Holland-Zuid Prins Bernhard Cultuurfonds (tot 31-12-22), lid
Raad van Toezicht Leidse Schouwburg en Stadsgehoorzaal.

Naam

Functie

Jort Bakker

voorzitterpenning
meesterDaphne de Heerlid

Elif Sölemez

lid

Gino van Weenenlid

Mireille Pondman

Datum
intreding11
november2020
1 april2022
9november2020
1 maart2021
1 maart2021

Datum eindelopende termijn
1 mei 2023

termijn

opmerking1e

1 april 2026

1ebenoemd voor 4 jaar

9 november 2024

1ebenoemd voor 4 jaar

1 maart 2025

1ebenoemd voor 4 jaar

1 maart 2025

1ebenoemd voor 4 jaar

5.2 Codes Diversiteit en Inclusie, Cultural Governance en Fair Practice
De organisatie onderschrijft en werkt actief aan de uitvoering van de drie hierboven genoemde
codes. Dat blijkt uit de manier waarop onder meer vacatures voor medewerkers en bestuur worden
op- en uitgezet, de wijze waarop geworven wordt en uit de inhoudelijke keuzes voor programma’s.
Bij het vaststellen van de honoraria houden we ons aan de afspraken die onder meer via de LIRA en
De Schrijverscentrale zijn gemaakt. Vanuit het landelijk overleg van Letterenorganisaties VLAM21

17

Draagt Poetry International bij aan de ambitie om gezamenlijk beleid te onderzoeken en te
ontwikkelen. Op basis van dat beleid kan de gehele letterensector, waaronder Poetry, het huidige
beloningenbeleid in een reëel perspectief plaatsen.
Van de Gemeente Rotterdam werd, net als het jaar ervoor, ook in 2022 een aanvullende subsidie voor Fair
Pay ontvangen, die werd ingezet ten behoeve van de noodzakelijke
extra inhuur van zzp-ers om het team te ontlasten en in expertise aan te vullen.
5.3 Acht principes Governance Code Cultuur 2022
In het kader van de Governance Code Cultuur zijn acht principes gedefinieerd. Het bestuur van
Poetry International onderschrijft deze principes, past ze toe én legt ze uit. De Governance CodeCultuur is opgenomen in de statutaire bepalingen van de Stichting d.d. 25 februari 2019. In
aanvulling daarop heeft het bestuur op 26 januari 2022 een bestuursreglement vastgesteld, waarin
de toepassing van een aantal van onderstaande principes nader zijn gepreciseerd.
1. De organisatie realiseert haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren, over tedragen en/of te bewaren, door de organisatie van een jaarlijks festival, kennis over te dragen via deinternationale platformfunctie, en vertaalde poëzie te bewaren en te promoten in een online
database. Vanuit een grote betrokkenheid bij de stad en internationale letteren zet het bestuur zichin om zo veel mogelijk toegevoegde waarde te leveren aan het culturele klimaat in de stad enaantrekkelijkheid van Rotterdam voor bewoners en bezoekers. De organisatie heeft een
professioneel bestuur met een directeur en geeft ruimte aan betrokkenheid van belanghebbenden.
De directeur onderhoudt regelmatig contact met belanghebbenden en bericht hierover aan het
bestuur.
2. De organisatie past de principes van de Governance Code Cultuur toe en licht toe hoe zij dat heeftgedaan. Het jaarverslag maakt melding van de rechtsvorm en het besturingsmodel van deorganisatie. Het jaarverslag, geplaatst op de website van de organisatie geeft o.m. aan dat de Codes
Cultural Governance, Diversiteit en Inclusie, en Fair Practice worden toegepast, en gaat nader in op
de wijze waarop de organisatie overleg voert met interne en externe belanghebbenden; hoe het
bestuur functioneert en (zelf)evalueert; licht het beloningsbeleid van het bestuur toe en debenoemingstermijnen; in het verslag en op de site staan de (neven)functies van bestuurders vermeld.
3. Bestuursleden zijn onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op belangenverstrengeling,vermijden ongewenste belangenverstrengeling en gaan op transparante en zorgvuldige wijze om met
tegenstrijdige belangen.
4. Bestuursleden zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. Er is een taakverdeling vanvoorzitter en penningmeester met daarnaast gewone leden. De directeur legt gevraagd, ongevraagden tijdig verantwoording af aan het bestuur en geeft deze alle informatie die nodig is voor het goedkunnen functioneren.
5. De directeur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en deresultaten van de organisatie. Daarover legt de directeur verantwoording af aan het bestuur.
6. Het bestuur en de directeur gaan zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelenvan de organisatie. De directeur is verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving, hetartistiek en zakelijk beleid en het beheersen van de risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten vande organisatie en de medewerkers. Het bestuur bespreekt regelmatig met de directeur de uitvoering
van het beleid van de organisatie, in het bijzonder met betrekking tot risicobeheersing en controle.
7. Het bestuur voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en
onafhankelijke wijze uit.
8. Het bestuur is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid,
diversiteit en onafhankelijkheid. De jaarlijkse zelfevaluatie wordt in principe uitgevoerd met de‘zelfevaluatie’-tool van Cultuur + Ondernemen. Het vertrek van de directeur per 1 oktober 2021, was18

voor het bestuur aanleiding om een ‘verkenner’ aan te stellen, waarbij ook de gewenste
bestuursvorm onderdeel was van de adviesopdracht. Het bestuur heef toen de intentie uitgesproken tezijner tijd toe te werken naar een Raad van Toezicht model.
6. Toelichting op het prestatieoverzicht
Presentaties, bezoeken en bezoekers in 2022
Prestaties

Realisatie 2021

Jaarplan 2022

Realisatie 2022

Aantal presentaties

24

20

25

Waarvan presentaties in Rotterdam

24

20

25

Producties

1

0

1

Kengetallen bezoek

Realisatie 2021

Jaarplan 2022

Realisatie 2022

Aantal bezoeken

1532

4000

4191

Waarvan betalend

574

2500

2743

Waarvan in schoolverband

0

386

142

Aantal bezoeken Rotterdam

1532

3000

4191

Waarvan in schoolverband Rotterdam

0

386

142

Kengetallen RotterdamOver het jaar 2022 telden we 25 presentaties, vijf meer dan in het jaarplan bedacht. Met de ervaringen uit
het coronajaar 2021 vers in het geheugen, werden ook voor 2022 de nodige online programma's voorzien,
maar die bleken in de praktijk gelukkig niet nodig. Alleen de Poëzieweek vond voor de volle 100% online
plaats met de presentatie van vijf videogedichten. Ook presenteerden we vier edities van de podcast What
You Will Hear Is True en publiceerden we vijf Archive gedichtentours. De C. Buddingh'-Online Leesclub inapril en mei hebben we online gehouden, omdat dan ook deelnemers van verder weg deel kunnen nemen.
We nemen de online activiteiten niet als prestaties mee.
Online activiteiten 2022Poëzieweek
5 x videovoordracht
Podcasts What You Will Hear Is True
4 edities
Archive Tours
5 edities
Online Leesclub
1 editie, vier bijeenkomsten

5
4
5
1

Met het opheffen van lockdown en avondklok is direct ook besloten de geplande online festivalpresentatiesin juni te laten vervallen. Ter vervanging is filmmaker Lex Reitsma uitgenodigd een korte documentaire met
festivaldichters in de hoofdrol te maken. De film My Body, My Poem ging op 16 november in première
tijdens het programma The PHYSICAL Word, verdere distributie vindt in 2023 plaats. In het onderstaande
overzicht staan de plannen, de realisatie en de extra presentaties bij elkaar.

19

Prestaties 2022 jaarplan

Prestaties 2022 gerealiseerd

Jaarplan prognose

20

Jaarplan gerealiseerd

21- Festival 3 dagen LV, 2 dagen VB

5- Festival 3 dagen LV, 3 dagen VB

6- Buitenprogramma in festival

2- Buitenprogramma’s in festival (tours)

2- online programma festival 3 dagen3- Online programma festival0- Poëzieweek1- Poëzieweek (online, vijf video's)

1- Buddingh-prijs

1- Buddingh’-prijs (tijdens festival)

1- Poetry Pro

1- Poetry Pro (tijdens festival)

1- Poet in Residence

1

1- LTAB/Spraakzaam Rotterdam op
school1- Poetry Academy (2 online leesclubs, 3vertaalworkshops

5- Poet in Residence (4 publieke events, 1
tijdens het festival)- LTAB/Spraakzaam Rotterdam op
school: 9 scholen, 41 workshops, 932
deelnemers + 1 festivalprogramma- Poetry Academy (1 online leesclub, 6vertaal-, 3 schrijfworkshops)

1

10Prestaties aanvullend op jaarplan 2022

Totaal prestaties gerealiseerd 2022

Totaal aanvullend

4- Bijenkorf: Events in 7 filialen, 3 dagen
per event- Tell ‘Em coproductie Spraakuhloos,
Woorden Worden Zinnen en
Paginagroots dak fotomuseum
The PHYSICAL Word in KINO

1

- film My Body, My Poem door Lex
Reitsma, in opdracht van Poetry
International

1

1
1

25

Alle 25 presentaties vonden plaats in Rotterdam op een presentatie van de Poet in Residence na, die
optrad in Mayflower Bookstore in Leiden. In plaats van het online festivalprogramma, realiseerden we
dus de productie van de film My Body, My Poem: filmer Lex Reitsma volgde de festivaldichters Safia
Elhillio, Ricardo Domeneck en Nhã Thuyên voor een sfeervolle en poëtische korte documentaire. De
film was de aanleiding voor de uitverkochte extra presentatie The PHYSICAL word in november, in KINO
Rotterdam.
Verspreid over 7 weekenden in mei, augustus en september was Poetry International betrokken bij het
Creatieve Huis, een manifestatie van kunst en cultuur dat elk weekend in een ander Bijenkorffiliaal
neerstreek. 21 Dagen verraste Poetry International een breed publiek met poëzie op roltrappen, inpaskamers, met optredens en intercomgedichten. Een mooie kennismaking voor veel mensen, waar
eigenlijk geen concreet bezoekcijfer aan te koppelen valt.
Poetry International online
In 2022 voegden we de website poetryinternational.org (online collectie) en poetry.nl (activiteiten)samen tot een website met de nieuwe URL poetryinternational.com. Ondanks de doorverwijzingen op
de oude sites zien we een klein verlies aan bezoekers. Dit is naar verwachting en we voorzien een
groeiend aantal bezoekers met onze nieuwe online strategie in 2023. De samenvoeging van de websites
was stap één op weg naar een verbeterde online collectie, de volgende stappen zullen in 2023 volgen.
Dit jaar hebben we minder online programma's aangeboden omdat Covid-19 ons daar gelukkig niet toe
verplichtte en omdat het publiek behoefte aan fysieke events zoals vanouds.

20Op sociale media groeien we per saldo licht in aantallen volgers. De grootste groei zien we op
Instagram. Ook de Vimeokanalen zijn samengevoegd tot één kanaal, waardoor enkele volgers verloren
zijn gegaan. Ook hier verwachten we in 2023 een stijging vanwege de geupdate online werkwijze. In
onderstaand overzicht staan online bezoek en volgers over de afgelopen jaren bij elkaar.
Bereik eigen media en websites
Bezoek websites totaal (sessies)

2020
980.2662021
992.8732022
839.365

Aantal bezoekers websites (gebruikers)
Aantal bezochte pagina’s (sessies)
Bereik social media – volgers totaal
Twitter NL volgers
Twitter INT volgers
Facebook NL – volgers
Facebook INT – volgers
Instagram - volgers
LinkedIn – volgers
YouTube - views
YouTube - abonnees
Vimeo – Views
Vimeo – Abonnees

740.030
2.096.610
60.8891828
22.7477.120
26.3452849

738.8992.066.235
61.922
1949
22.4057.698
26.4803390
212
53.462
966
9969
178

639.950
1.657.207
62.2001961
21.9477.628
26.3043949
411
30.2361204
26.275
78

6.627
5.684

4.648
4.314

Poetry.nl en poetryinternational.org zijn dit jaarsamengevoegd in poetryinternational.com

Twee Vimeokanalen zijn dit jaar samengevoegd

Nieuwsbrief - Abonnees NL
Nieuwsbrief - Abonnees INT

Bezoekcijfers
Poetry Internationals fysieke programma's in 2022 leverde 4191 bezoeken op. Als we daar de 932
deelnemers aan de workshops op scholen bij optellen komen we op 5123 bezoeken door in totaal 2.396
bezoekers. In het jaarplan spraken van 4000 bezoeken, waarvan 3000 aan fysieke evenementen. Voorde volledigheid zetten we hieronder al het online en fysieke bezoek op een rij, onderverdeeld in online,
academie (workshops), publieksprogramma's en educatieve programma's in schoolverband. Tussen
haakjes staat steeds het aantal betalende bezoekers.
Presentaties 2022

Bezoekers (betaald)

bezoeken

Online presentaties- Poëzieweek (5 video’s)- Online Leesclub (4 zooms)- Archive Tour (5 edities)- Podcast (4 edities)
Totaal online presentaties

4271 (0)11 (11)1909 (0)649 (0)

4271
11
1909
649
6840

21

Poetry Academie Workshops
Workshops Dean Bowen
Workshops Safia Elhillo
VertaalWS Duits
VertaalWS Engels
VertaalWS Spaans
VertaalWS Nederlands
Vertaal WS Japans
VertaalWS TurksWorkshop Writer’s Guide
Totaal Poetry Academie

Bezoekers (betaald)
12 (12)15 (15)7 (7)24 (24)
4 (4)
6 (6)
1(1)
7 (7)
15 (15)91 (91)bezoeken
12
15
7
24
4
6
1
7
15
91

Publieksprogramma's
Tell ‘Em 4 juni
Festival, vrijdag 9 juni (ex passe partouts)
Festival, zaterdag 10 juni (ex passe partouts)
Festival, zondag 11 juni
Poetry Tour zaterdag 10 juni
Poetry Tour zondag 11 juni
Festival Passe partout (3 dagen)

Bezoekers (betaald)
194 (100)
307 (201)294 (220)
238 (150)
30 (30)30 (30)124 (52)

bezoeken
194
1225
1604
927
30
30
--

The Physical Word (16 november)
Bijenkorf (Creatieve huis, 7 filialen, 21 dagen)90 (63)
PM

90
PM

Totaal publieksprogramma’s
Totaal bezoek (programma’s en workshops)

1308 (846)1399 (937)

4100
4191

Educatie (Spraakzaam R’dam / LTAB)
9 scholen
41 workshops
932 deelnemers
Bezoek finale op festival

932 (932)
65 (0)932
65

TOTAAL bezoeken educatie
TOTAAL bezoeken programma’s
TOTAAL bezoeken online

997 (932)
1308 (846)6840 (11)

997
4191
6840

7. Toelichting op de jaarrekening 2022 en begroting 2022
In 2022 sluit Poetry International het jaar af met een positief resultaat. Zowel de organisatie als het bestuur
zijn hier tevreden over. Het positieve resultaat zal worden toegevoegd aan het eigen vermogen. Dit
vermogen beschouwen wij zelf als een weerstandsvermogen.

22

Het positieve resultaat is grotendeels te danken aan de bijdrage van het Nederlands Letterenfonds en de
Covid-19 subsidie dat we ontvingen in 2021. Deze subsidie werd gebruikt om het festival weer op te starten
na een lange periode van de onmogelijkheid een fysiek festival te organiseren. Verschillende kosten konden
hiermee gedekt worden. Wat betreft de kosten zijn er geen grote afwijkingen ten opzichte van de begroting.
Een uitgebreide toelichting met verschillenanalyse van de baten en lasten volgt op de volgende bladzijde.
De jaarrekening en het jaarverslag 2022 zullen bij akkoord worden vastgesteld door het bestuur tijdens devergadering in maart 2023.
Continuïteit
Zoals gezegd heeft de stichting het jaar afgesloten met een positief resultaat dat is toegevoegd aan het
eigen vermogen. Het eigen vermogen is gestegen van €301.673,- naar €327.592,-. Onderdeel hiervan zijn
ook het bestemmingsfonds Covid-19, bestemmingsreserve jubileumeditie 2025, bestemmingsreserve
Organisatieveranderplan en de bestemmingsreserve digitale strategie. De bestemmingsreserves worden
hieronder verder toegelicht. Het verloop van de bestemmingsreserves zullen bij akkoord worden vastgesteld
door het bestuur in de vergadering van maart 2023.
Bestemmingsfonds Covid-19
Het Nederlands Letterenfonds heeft in het kader van de regeling aanvullende ondersteuning meerjarig
gesubsidieerde instellingen een incidentele, aanvullende subsidie toegekend van €316.600,-. Van dit bedragis €166.140,- besteed in 2020, 2021 en 2022. Voor het restantbedrag van €150.460,- is conform de regeling
een bestemmingsfonds Covid-19 gevormd.
Bestemmingsreserve Jubileumeditie 2025
In 2020 en 2021 is er voor de jubileumeditie in 2025 een bestemmingsreserve opgericht van €20.000,-.
Bestemmingsreserve Organisatie-veranderplan
Het Bestuur van Stichting Poetry International heeft op 21-09-2020 het organisatie-veranderplan
vastgesteld en voor de uitvoering een budget gereserveerd van €70.000,-. Aanleiding voor het plan was deconstatering dat de structurele inkomsten achterbleven bij de structurele uitgaven en het onverwacht grote
negatieve resultaat over boekjaar 2019. Niet alle onderdelen van het plan zijn tot nu toe gerealiseerd. Er isnog een reserve over van € 23.895,-.
Met het aanstellen van de nieuwe directeur per 1 september 2022 is besloten om het resterende bedrag van
het organisatie-veranderplan in te zetten om veranderingen mogelijk te maken die – nog steeds - nodig zijnom het merk “Poetry International” opnieuw te laden. Zo wordt er bijvoorbeeld per 2023 gewerkt met een
content creator om de uitstraling (zowel digitaal als fysiek) aan te kunnen passen naar de huidige tijd.
Bestemmingsreserve Digitale Strategie
Eind 2020/begin 2021 heeft Poetry International een advies laten uitbrengen door DEN over de wijze
waarop de komende jaren kan worden toegewerkt naar een nieuw en duurzaam online en digitaal aanbod.
E.e.a. heeft geresulteerd in een digitale strategie met een roadmap in 4 fases. Dit budget van €20.000,- is in
2022 niet gebruikt en zal worden ingezet in 2023.

23

Baten
Er is in 2022 € 101.165,- meer aan baten gerealiseerd dan in eerste instantie begroot. Er zijn twee
afwijkingen die hier het meeste aan bijdragen, namelijk de bijdrage van het Nederlands Letterenfonds en depublieksinkomsten. De inkomsten via sponsoring zijn lager dan begroot.
In 2020, 2021 en 2022 heeft het Nederlands Letterenfonds een extra bijdrage gedaan aan Poetry
International vanwege Covid-19. In 2022 heeft de stichting deze bijdrage deels kunnen gebruiken om het
festival weer op te starten en voor het eerst sinds twee jaar een fysiek festival te organiseren.
Hiernaast heeft de stichting in 2022 meer bijdragen vanuit scholen gerealiseerd. Dit draagt ook bij aan een
hogere realisatie van de baten.
LastenDe gerealiseerde lasten wijken in hoofdlijnen nauwelijks af van begrote lasten. Hieronder zal per onderwerp
een toelichting gegeven worden.
Beheerslasten personeelIn 2022 is er een nieuwe directeur aangenomen. In het eerste halfjaar van 2022 is er gewerkt met een
interim directeur. De salariskosten beheer liggen hierdoor een stukje lager dan begroot. De overige
personeelskosten zijn daardoor hoger dan begroot, want er is veel geïnvesteerd in de werving van de nieuwe
directeur.
Beheerslasten materieel
Zoals terug te zien in de jaarcijfers zijn er geen grote afwijkingen in de beheerslasten materieel. De
huisvestingskosten zijn om en nabij zoals begroot. Enkel de energiekosten zijn iets hoger uitgevallen. De
kantoorkosten zijn lager uitgevallen dan begroot. Dit met name op de posten kantoorbenodigdheden en
administratiekosten.
Op algemene communicatie is minder uitgegeven dan voorheen begroot. Er is meer ingezet op het festival
en minder op algemene marketing.
Daarnaast zijn ook de afschrijvingen lager dan in eerste instantie gedacht, dit omdat er nog niet geïnvesteerd
is in de website en digitale strategie. Deze kostenpost verwachten we in 2023 wel te gebruiken.
Activiteitenlasten personeelHet totaalbudget van de activiteitenlasten personeel is ongeveer zoals begroot. Echter, per post zijn erverschillen. Vooral de kosten van honoraria activiteiten lagen een stuk hoger dan begroot. Dit komt vooral
omdat veel freelancers hun tarieven hebben verhoogd na de Covid-19 crisis. Ook de salariskosten voor
marketing, communicatie & PR liggen een stuk hoger dan begroot. In 2022 hebben wij een vaste
medewerker meer uren gegeven, zodat er meer gebeurde op het gebied van marketing en communicatie.
Wij hebben deze hogere kosten kunnen opvangen door op andere kosten te bezuinigen, zoals de overige
personeelslasten. Daarnaast hebben we in 2022 geen trainee aangenomen, dus de post van € 12.500,- niet
uitgegeven.
Activiteitenlasten materieel
Het totaalbudget van de activiteitenlasten materieel valt € 5000,- lager uit dan begroot. Het
hoofdprogramma heeft aanzienlijk meer gekost dan dat wij in eerste instantie hadden begroot. Vooral dereis- en verblijfskosten lagen een stuk hoger. Na de Covid-19 crisis werd reizen naar en verblijven in
Rotterdam een stuk duurder. Wij hadden geen rekening gehouden met deze kosten. Ook hebben wij meer
uitgegeven aan presentatoren, gespreksleiders, sprekers en gasten. Dit komt onder andere vanwege de24

grote aandacht voor Fair Pay in de sector; (uur-)tarieven liggen hoger. Ook moesten presentatoren, sprekers
en gasten op korte termijn gevonden worden wat de tarieven hoger deed uitvallen. Bovendien bevatte het
festival relatief veel programma’s per dag met aparte hosts.
Ook de locatiekosten en productie & realisatie zijn hoger uitgevallen dan begroot. Echter hebben we kunnen
bezuinigen op de marketing en communicatie.
De kosten van de online activiteiten en projecten vielen een stuk gunstiger uit. In 2021 was het festival een
hybride event, de verwachting was dat dat in 2022 wederom het geval zou zijn. De omstandigheden waren
echter zo dat het festival in 2022 fysiek kon plaatsvinden.

25

Stichting Poetry International
Jaarrekening 2022

26

BALANS PER 31 DECEMBER 2022 (na resultaatbestemming)

bedragen in EUR

toelichting

31-12-2022

31-12-2021

ACTIVA
Vaste activa
Materiële vaste activa

115.89015.89016.107
16.107

Vlottende activa
Vorderingen
Liquide middelen

2
3

134.881353.041487.922112.467
373.882486.349503.812502.456

31-12-2022

31-12-2021

totaal ACTIVAPASSIVA

toelichting

Eigen vermogen
Algemene reserve
Bestemmingsreserves
Bestemmingsfonds Covid-19

456113.237
63.895150.460
327.592

112.31768.896120.460
301.673

Kortlopende schulden

7

176.220200.783

503.812502.456

totaal PASSIVA

jaarrekening Stichting Poetry International - 27 -

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022

bedragen in EUR

toelichting2022
realisatie2022
begroot2021
realisatie

BATEN
Directe inkomsten
Publieksinkomsten
Sponsorinkomsten
Overige directe inkomsten
Totaal directe opbrengsten

891026.80010.00014.17550.97522.00016.50012.50051.00010.91810.0004.744
25.662

Indirecte inkomsten
Diverse inkomsten
Totaal indirecte inkomsten

11

1.989
1.989

1.800
1.800

3.600
3.600

Overige bijdragen uit private middelen
Bijdragen van private fondsen
Totaal bijdragen uit private middelen

12155.000
155.000

150.000
150.000

103.000
103.000

Publieke subsidies en bijdragen
Meerjarige subsidie Nederlands Letteren Fonds
Meerjarige subsidie gemeente Rotterdam
Overige subsidies uit publieke middelen
Totaal publieke subsidies en bijdragen

13
14
15

262.394295.500
82.165640.059

250.058
289.000
5.000
544.058

250.058
289.000
176.998
716.056848.023746.858

848.318

TOTALE BATEN

jaarrekening Stichting Poetry International - 28 -

bedragen in EUR

toelichting2022
realisatie2022
begroot2021
realisatie

LASTEN
Beheerlasten
Beheerlasten personeel
Beheerlasten materieel
Totaal beheerlasten

16
17116.577
118.565
235.142124.425129.600
254.025150.427
107.037
257.464

Activiteitenlasten
Activiteitenlasten personeel
Activiteitenlasten materieel
Totaal activiteitenlasten

18
19323.501
263.461586.962324.825
268.000
592.825

299.366
210.193509.559

TOTALE LASTEN

822.104

846.850767.023

SALDO uit gewone bedrijfsvoering

25.919-99.992

81.2950

0

0

RESULTAAT

25.919-99.992

81.295Resultaatbestemming:
Toevoeging algemene reserve
Mutatie bestemmingsfonds Covid-19 1e bijdrage
Mutatie bestemmingsfonds Covid-19 2e + 3e bijdrage
Mutatie bestemmingsfonds Covid-19 4e bijdrage
Mutatie bestemmingreserve Organisatieveranderplan
Toevoeging bestemmingsreserve Jubileum
Toevoeging bestemmingsreserve Digitale Strategie
Totaal920
0030.000-5.0010025.919Rentebaten en rentelasten

20

jaarrekening Stichting Poetry International - 29 -19.869-75.544120.460
0-13.490
10.00020.00081.295

TOELICHTING ALGEMEEN

Bedrijfsgegevens
Stichting Poetry International gevestigd te Rotterdam, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 41130121.
Bedrijfsactiviteiten
Poetry International stelt zich ten doel: het ontwikkelen en uitvoeren van een jaarlijks internationaal poëzieevenement en het delen van poëzie met publiek, zo uitgebreid en divers mogelijk.
Continuïteit
De stichting heeft het jaar 2022 afgesloten met een positief resultaat van € 25.919 en het eigen vermogen isgestegen naar € 327.592 per 31-12-2022. Gelet op het resultaat over boekjaar 2022, mede samenhangend met
de steunmaatregelen vanuit de gemeente en overheid ziet het bestuur geen verhoogd risico inzake continuïteit
van de organisatie.
Algemene grondslagen voor opstelling van de jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW, de Subsidieverordening Rotterdam
2014 (SVR 2014), De Regeling Vierjarige Subsidies Nederlands Letterenfonds 2021-2024 en volgt de Richtlijnen
voor de jaarverslaggeving, in het bijzonder Richtlijn voor de Jaarverslaggeving voor organisaties zonder
winststreven, RJ 640.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op de aanschaffingswaarde onder aftrek van de afschrijvingen diegebaseerd zijn op de geschatte economische levensduur. De materiële vaste activa worden vanaf deactiveringsgrens van € 450 in de balans opgenomen. De aanschaffingen onder deze activeringsgrens worden
in het jaar van aanschaf ten laste van het resultaat gebracht. Voor de gehanteerde afschrijvingspercentages
wordt verwezen naar de toelichting op de balans.
De stichting beoordeelt op iedere balansdatum of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan een bijzondere
waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare
waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor het individuele
actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroomgenererende eenheid waartoe het
actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van een actief hoger isdan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van de opbrengstwaarde en de
bedrijfswaarde. Een bijzonder-waardeverminderingsverlies wordt direct als last verwerkt in de winst-enverliesrekening onder gelijktijdige verlaging van de boekwaarde van het betreffende actief.
Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief
de transactiekosten indien materieel. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen degeamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde
van de vordering.
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden.
Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende
schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
De bestemmingsreserves zijn reserves met een beperktere bestedingsmogelijkheid, waarbij de beperking door
het bestuur is aangebracht. De aard van de bestemmingsreserves wordt later toegelicht.
De bestemmingsfondsen zijn reserveringen waarbij door een derden een beperktere bestedingsmogelijkheid isaangebracht. De aard van het bestemmingsfonds wordt later toegelicht.

jaarrekening Stichting Poetry International - 30 -

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden
worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de bedragen waartegen de schuld moet worden afgelost.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Het resultaat (saldo) wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten.
Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze
betrekking hebben. Bij de toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. Dit houdt in dat rekening
wordt gehouden met de aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden
ontvangen, dan wel betaald.

De loonkosten van personeel in loondienst dat direct betrokken is bij de activiteiten worden op basis van een
kostenplaatsadministratie direct aan de activiteiten toegerekend. Ingehuurd personeel en aanschaffingen vanmateriële zaken ten behoeve van activiteiten worden uiteraard eveneens direct aan de activiteiten toegerekend.
Indien aan bestemmingsreserve(s) respectievelijk bestemmingsfonds(en) wordt gedoteerd dan wel daaruit wordt
geput wordt deze mutatie op de volgende wijze verwerkt: het saldo van de staat van baten en lasten wordt
bepaald inclusief het overschot of tekort dat is ontstaan uit hoofde van de baten en lasten met een bijzondere
bestemming. Onder de staat van baten en lasten wordt vervolgens een specificatie opgenomen van deverwerking van dit saldo in de onderscheiden posten van het eigen vermogen.
Subsidies worden als opbrengsten verantwoord voor zover deze in het verslagjaar zijn toegekend. Indien ze inhet verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden opgenomen onder de kortlopende
schulden als subsidieverplichtingen.
De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking
hebben.

jaarrekening Stichting Poetry International - 31 -

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2022 (bedragen in EUR)

ACTIVA

1. Materiële vaste activa
Stand per 1 januari
Investeringen
Afschrijvingen
Boekwaarde

Kantoorinventaris

Automatisering

totaal9.560-3.841
5.719

16.079-5.69110.38825.639-9.53216.107

0
0
-956
0
-956

4.301
0
-3.562
0
739

4.301
0
-4.518
0
-217

9.560
-4.7974.763

20.380-9.25311.12729.940-14.050
15.89010%

33% / 20%

Mutaties
Investeringen
Desinvesteringen
Afschrijvingen
Afschrijvingen desinvesteringen
Saldo
Stand per 31 december
Investeringen
Cumulatieve afschrijvingen
Boekwaarde
Gehanteerde afschijvingspercentage

2. Vorderingen
Debiteuren
Belasting
Nog te ontvangen subsidies
Overige vorderingen
Overlopende activa

31-12-2022

31-12-2021

0
9.409
74.85015.53635.086134.88112.1009.194
43.09016.36631.717112.467

De overige vorderingen bevat een borgsom voor de huur van de Westersingel 16 ten bedrage van€ 11.110, welke een langlopend karakter heeft.
3. Liquide middelenKas
ABN AMRO Rekening-courant
ING Rekening-courant

40
352.198803
353.041

De liquide middelen zijn vrij opeisbaar.

jaarrekening Stichting Poetry International - 32 -380
373.238264
373.882

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2022 (bedragen in EUR)PASSIVA

4. Algemene reserve
Algemene reserve per 1 januari
Resultaat boekjaar

31-12-2022

31-12-2021

112.317920
113.237

92.44819.869112.317

5. Bestemmingsreserves
Bestemmingsreserve Jubileum
Stand per 1 januari
Toevoeging

20.00010.0000
10.00020.00020.000De bestemmingsreserve Jubileum is bedoeld om extra activiteiten te kunnen ontwikkelen bij het 55-jarig
jubileum van Poetry International Festival in 2025.
Bestemmingsreserve Organisatieveranderplan
Stand per 1 januari
Mutatie28.89642.386-5.001-13.490
23.89528.896Het Bestuur van Stichting Poetry International heeft op 21-09-2020 het Organisatieveranderplan vastgesteld envoor de uitvoering een budget gereserveerd van € 70.000. Aanleiding voor het plan was de constatering dat
de structurele inkomsten achterbleven bij de structurele uitgaven en het onverwacht grote negatieve resultaat
over boekjaar 2019. Niet alle onderdelen van het plan zijn tot nu toe gerealiseerd. Er is nog een reserve overvan
€ 23.895.
Met het aanstellen van de nieuwe directeur per 1 september 2022 is besloten om het resterende bedrag van
het organisatie-veranderplan in te zetten om veranderingen mogelijk te maken die - nog steeds - nodig zijn om
het merk “Poetry International” opnieuw te laden. Zo wordt er bijvoorbeeld per 2023 gewerkt met een content
creator om de uitstraling (zowel digitaal als fysiek) aan te kunnen passen naar de huidige tijd.
Bestemmingsreserve Digitale Strategie
Stand per 1 januari
Toevoeging

20.0000
020.00020.00020.000Eind 2020/begin 2021 heeft Poetry International een advies laten uitbrengen door DEN over de wijze waarop de
komende jaren kan worden toegewerkt naar een nieuw en duurzaam online en digitaal aanbod. E.e.a. heeft
geresulteerd in een digitale strategie met een roadmap in 4 fases. Dit budget is in 2022 niet gebruikt en zal
worden ingezet in 2023.
Totaal bestemmingsreserves

63.895

jaarrekening Stichting Poetry International - 33 -68.896

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2022 (bedragen in EUR)PASSIVA

31-12-2022

31-12-2021

120.4600030.000150.460

75.544-75.544120.4600120.460

6. Bestemmingsfonds Covid
Bestemmingsfonds Covid-19
Stand per 1 januari
Mutatie 1e bijdrage
Mutatie 2e + 3e bijdrageToevoeging 4e bijdrageHet Nederlands Letterenfonds heeft in het kader van de regeling aanvullende ondersteuning meerjarig
gesubsidieerde instellingen een incidentele aanvullende subsidie toegekend van € 316.600. Van dit bedrag is€ 166.140 besteed in 2020, 2021 en 2022. Voor het restantbedrag van € 150.460 is conformde regeling een bestemmingsfonds Covid-19 gevormd.
Totaal bestemmingsfondsen
7. Kortlopende schulden
Crediteuren
Nog te betalen kosten
Nog te betalen vakantiegeld
Nog te betalen vakantiedagenNog te betalen pensioenpremie
Vooruitontvangen subsidie NLF structureel
Vooruitontvangen subsidie Goethe Instituut
Vooruitontvangen bijdrage St. Van Beuningen Peterich150.460

120.460

1.517
16.759
9.498
8.454
98
139.89400176.22024.93420.785
9.873
5.783
2.908
122.500
1.500
12.500200.783

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Huurovereenkomst
De stichting heeft een huurovereenkomst afgesloten met van Splunter bedrijfshuisvesting inzake de huur van
de begane grond en de 1e verdieping van het pand aan de Westersingel 16 te Rotterdam. Dezehuurovereenkomst is ingegaan op 1 september 2017 en is aangegaan tot 30 november 2029. Het jaarlijkse
huurbedrag bedraagt € 42.163 en de jaarlijkse servicekosten bedragen € 2.500.
Subsidietoekenningen
Subsidietoekenning 2021-2024 NLF
Subsidietoekenning 2021-2024 gem. Rotterdam

245.000
295.500

per jaar
per jaarjaarrekening Stichting Poetry International - 34 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)

BATEN

2022
realisatie

8. Publieksinkomsten
Recette Poetry International Festival
Bijdragen educatie op school
Poetry Academy

9. Sponsoring
Sponsoring, erfenissen, schenkingen algemeen
Sponsoring C. Buddingh'prijs
Sponsoring Rotterdam Stadsbeheer Schone Stad

10. Overige directe inkomsten
Partnerbijdragen
Verkoop merchandise en boeken
Inkomsten PIP Samenwerkingen & co-producties
Overige inkomsten

11. Indirecte opbrengsten
Verhuur werkplekken

12. Bijdrage uit private middelen
Stichting Van Beuningen Peterich
Lira Fonds
PBCF Ludo Pieters Gastschrijversfonds
Prins Bernhard Cultuurfonds
Stichting dr. H. Muller
Goethe-Institut NiederlandeRotterdamse Fondsen
Project financiering PI Online
Kleine fondsen

1)
2)
2)

2)

2)

2022
begroot2021
realisatie

15.117
11.683026.80012.5004.500
5.000
22.000

6.123
3.625
1.170
10.91800
10.00010.0005.000
1.500
10.00016.50000
10.00010.00010.504
224
3.125
322
14.17510.0002.500
0012.500

4.424
320
0
0
4.744

1.989
1.989

1.800
1.800

3.600
3.600

75.50030.00017.500
0
5.000
1.500
25.0000500
155.000

62.50020.00017.50015.00000
10.00015.00010.000150.000

63.00030.0000
10.00000000103.000

De onder 1) genoemde bijdrage is definitief vastgesteld. De onder 2) genoemde bijdragen zijn toegezegd en
worden na afloop van het project verantwoord.
13. Meerjarige subsidie Nederlands Letterenfonds
Regeling 4-jarige subsidies 2021-2024

262.394262.394

250.058
250.058

250.058
250.058

Het Nederlands Letterenfonds heeft in het kader van de Regeling meerjarige subsidies voor 2022 een bedragtoegekend van € 262.394 incl. loonbijstelling. Daarnaast heeft het Nederlands Letterenfonds incidentele Covid19 subsidies toegekend van € 77.600 (4e bijdrage), zie ook onder punt 15.
14. Meerjarige subsidie gemeente Rotterdam
Cultuurplan 2021-2024
Fair Pay

278.500
17.000295.500

272.500
16.500289.000

De gemeente Rotterdam heeft, in het kader van het cultuurplan, voor 2022 een subsidie verleend van€ 278.500 en voor Fair Pay een subsidie van € 17.000.

jaarrekening Stichting Poetry International - 35 -272.500
16.500289.000

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)

BATEN

2022
realisatie

15. Subsidies uit publieke middelen
RVO Tegemoetkoming Vaste LastenTVL
Nederlands Letterenfonds T&I
Nederlands Letterenfonds Covid-19 2e bijdrage
Nederlands Letterenfonds Covid-19 3e bijdrage
Nederlands Letterenfonds Covid-19 4e bijdrage
Nederlands Letterenfonds HR-voucher
Nederlands Letterenfonds Brockway Prize - Poetry PRO
Nederlands Letterenfonds Ledbury - Poetry PRO
Nederlands Letterenfonds Netwerkbijeenkomst

1.745
0
0
0
77.600
0
0
-330
3.150
82.1652022
begroot

0
0
0
0
0
0
5.000
0
0
5.000

2021
realisatie

11.29834.00077.80042.800
0
6.000
2.010
3.090
0
176.998

De in de exploitatierekening opgenomen subsidiebedragen zijn conform de toegekende subsidies. De subsidies
worden op grond van de ingediende verantwoording door de subsidiegever definitief vastgesteld.

jaarrekening Stichting Poetry International - 36 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)LASTEN

2022
realisatie2022
begroot2021
realisatie

16. Beheerlasten personeel
Personeel
Directie
Financiën, fondsenwerving en personeel
Communicate en marketing

39.09150.2554.930

44.12558.3755.175

43.34463.4632.520

94.276

107.675

109.327

Ziekteverzuim- en overige personeelsverzekeringen

7.468

11.75015.319Overige personeelsverzekeringen
Kantinekosten
EH-bestanddelen
Overige personeelskosten

0
982
1.035
7.815

0
2.000
0
3.000

0
1.316
2.267
8.708

Overige personeelskosten

Doorvoering veranderplan

5.001

0

13.49022.301116.577

16.750124.425

41.100150.42740.212
6.369
2.885
4.009

39.100
4.000
3.500
6.250

38.228
3.672
2.650
5.870

53.47552.85050.420

1.527
419
4.713
13.376
5.718
2.786
13.000
9.189
3.711
2.195

2.500
2.000
5.250
12.5005.500
3.500
14.00011.000
3.750
2.500

1.860
622
2.558
11.4785.598
1.180
13.90510.2543.364
1.187

56.63462.50052.006

17. Beheerlasten materiële lasten
Huisvesting
Huur
Energie
Schoonmaakkosten
Overige huisvestingskosten

Kantoorkosten
Telefoon en internet
Kantoorbenodigdheden waaronder porti en koeriers
Abonnementen, contributies, vakliteratuur, aanschaf boeken
Automatisering, netwerkbeheer, hosting, licenties
Fotokopiën, lease printers
Reis-, verblijf en representatiekosten
Accountant
Administratiekosten
Assurantie, heffingen, en verzekeringen
Overige algemene organisatiekosten

Algemene publiciteitskosten
Drukwerk

0

1.000

0

2.746
1.192

2.000
2.000

261
103

3.938

5.000

364

3.562
956

3.300
950

3.291
956

WebsiteOverige communicatie

Afschrijvingen
Afschrijvingen automatisering
Afschrijvingen kantoorinventaris
Afschrijvingen website / digitale strategie

0

5.000

0

4.518
118.5659.250
129.600

4.247
107.037

jaarrekening Stichting Poetry International - 37 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)LASTEN

2022
realisatie2022
begroot2021
realisatie

18. Activiteitenlasten personeel
Personeel
Directie
Productie
Programmering

39.09119.67240.74444.12555.67544.75034.06656.18246.355Training on the job
Communicatie, marketing, pr
Beheerder WEB Archives

0
96.8363.811

12.50046.5750038.07117.880

Stagiairs en vrijwilligers

4.838

3.000

1.875

204.992

206.625

194.429

Reiskosten woon-werk

2.314

5.500

1.929

Kosten research, reis- en verblijf zakelijk
Ziekteverzuimverzekering
Overige personeelskosten

014.9370

5.000
15.2003.000

018.2036.752

17.25128.70026.88465.79813.83021.630048.00019.50021.500500

39.34829.5139.192
0101.258
323.50189.500324.82578.053299.366

Overige personeelskosten

Honoraria *Programmering & coördinatie algemeen
Marketing, communicatie & publiciteit
Productie & realisatie
Publieksbegeleiding en personeel overig* De van de Gemeente Rotterdam ontvangen Fair Pay subsidie van 17.000 is besteed aan honoraria ZZP-ers
programmering, coördinatie algemeen (€ 10.000), marketing, communicatie, publiciteit (€ 2.000) en productie,
realisatie (€ 5.000).

jaarrekening Stichting Poetry International - 38 -

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)WNT verantwoording
1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking
Naam
Functie
Aanvang en einde functievervulling
Omvang dienstverband
Dienstbetrekking
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
Beloning op termijn (pensioenbijdrage)
subtotaal
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
Onverschuldigd betaald en nog niet terug ontvangen bedragTotale bezoldiging

2022
2021
Diana Chin-A-Fat Inez Boogaarts
directeur

directeur

1.9 - 31.12
0,89
ja
22.6301.827
24.45764.080n.v.t.
24.457

1.1 - 30.9
1,00
ja
56.0636.249
62.312156.750
n.v.t.
62.312

1b. Leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking
Naam
Functie
Periode functievervulling
Aantal maanden functievervulling
Omvang dienstverband uren per kalenderjaar
Maximum uurtarief
Maximum op basis van normbedrag per maand
Individueel toepasselijk maximum
Werkelijk uurtarief lager dan het maximum uurtarief
Bezoldiging in de betreffende periode
Bezoldiging in de hele periode
Onverschuldigd betaald en nog niet terug ontvangen bedragTotale bezoldiging

Het bestuur verricht de werkzaamheden onbezoldigd.

jaarrekening Stichting Poetry International - 39 -2022
Reinier Weers
directeur

1.1 - 30.9
9
744
206
153.264
153.264ja
46.84546.845n.v.t.
46.845

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022 (bedragen in EUR)LASTEN

2022
realisatie2022
begroot2021
realisatie

19. Activiteitenlasten materieel
Poetry International Festival
Hoofdprogramma presentatiebudget
Honoraria dichters

16.25020.000Reis- en verblijfskosten dichters en gasten

35.78710.000

7.210

Vertalers honoraria

16.33215.00010.903

Stadsprogrammering / buiten

5.110

10.000

6.194

Presentatoten, gespreksleiders, sprekers, honoraria gasten overig

18.97410.0005.350

Overig programma (incl. gastcuratoren, openingen slot, poetry nights)

14.30821.50018.900Auteursrechten programma / BUMA SENA

12.700203

00Netwerkfunctie / Poetry Pro

106.964
1.214

86.5005.000

61.257
3.521

Locatiekosten
Productie en realisatie
Marketing, communicatie, publiciteit

27.37018.80127.161

20.00015.00030.00017.314
10.69219.075

181.510156.500

111.859

15.5180
9.880

30.0002.000
12.50016.504012.30525.39844.50028.80916.629
400
9.316
6.504
0
4.628
10.951
8.125

4.500
5.000
17.5006.500
025.000
0
8.500

3.022
855
0
3.956
35.08020.5310
6.081

56.553263.46167.000268.000

69.525210.193000Poetry International Online
Online activiteiten (incl. registraties registraties en live streaming)
Explore Dutch Poetry #EPD
Archives, web, digitale strategie

Poetry International Projecten
Educatie op school: Cultuurtraject Louder than a bomb
Poetry Academy
Poet in Residence
C. Buddingh'prijs
Innovatie talentontwikkeling (NLF)
Samenwerkingen en co-producties
The Physical Word
Diverse actualiteit / Boekenbal, Poëzieweek

20. Rentebaten en rentelasten
Recapitulatie totale salariskosten
Brutolonen
Sociale lasten
Pensioenlasten
Onkostenvergoedingen
Mutatie vakantiegeld
Mutatie reservering EJUOntvangen ziekengeld

215.71536.66623.775140
1.271
0-36.769240.798240.884
53.61427.377018.4266.592
0346.893

3,54
0,71
6

2,47
2,25
10

gemiddeld aantal fte vast in dienst
gemiddeld aantal fte tijdelijk in dienst
gemiddeld aantal werknemers

jaarrekening Stichting Poetry International - 40 -

TOELICHTING EN VERSCHILLENANALYSE

Toelichting en verschillenanalyse, zie bestuursverslag.

jaarrekening Stichting Poetry International - 41 -

Ondertekening bestuur

Mireille Pondman, voorzitter

Jort Bakker, penningmeester

Elif Söylemez, secretaris

Gino van Weenen, bestuurslid

Daphne de Heer, bestuurslid

Diana Chin-A-Fat, directeur

jaarrekening Stichting Poetry International - 42 -

overige gegevens

jaarrekening Stichting Poetry International - 43 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

4 blz.

jaarrekening Stichting Poetry International - 44 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

4 blz.

jaarrekening Stichting Poetry International - 45 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

4 blz.

jaarrekening Stichting Poetry International - 46 -Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

4 blz.

jaarrekening Stichting Poetry International - 47 -bijlagenjaarrekening Stichting Poetry International - 48 -

SPECIFICATIESBesteding Covid-19 middelen in 2022
The Physical Word
Educatie op school: Cultuurtraject Louder than a bomb
Reis- en verblijfskosten dichters en gasten

10.951
12.12924.52047.600De posten zijn ook ondergebracht in de staat van baten en lasten, maar worden hier, om de besteding van de
Covid-19 middelen zichtbaar te maken apart getoond.

jaarrekening Stichting Poetry International - 49 -