初めてご利用される方へケアプランデータ連携システム

スタートガイドシステム操作編
令和6年4月操作マニュアル 第1.20版
連携クライアントアプリバージョン1.1.2対応

ログイン・基本構成
いっしょに見ていきましょう！

ケアプランデータ連携システム
公式マスコットキャラクター
『ケアプー』

システム操作編

1.ログイン

1.ログイン

ログイン手順

2.基本構成3.データ送信

ケアプランデータ連携システムへのログインは、セキュリティの観点で2段階認証となっています。

4.データ受信個人ユーザID(cから始まるユーザID)と、事業所ユーザID(KJから始まるユーザID)でログインします。

5.下書き作成1

個人ユーザIDとパスワードを入力
3

クライアントアプリへのログイン完了

ID

2
種
類の安全のため、2種類のID/パスワードをおねがいします2・
パス
事業所ユーザIDとパスワードを入力 ワー
ドを入力

Top画面が表示されます3

システム操作編

2.基本構成（トップページ）

1.ログイン

トップページ

2.基本構成・トップページ

クライアントアプリへログインすると、トップページが表示されます。

・受信一覧

トップページから各タブ(受信一覧・送信一覧・新規作成・下書き一覧・一括送信)へ遷移することがで

・送信一覧
・新規作成・下書き一覧
・一括送信

3.データ送信きます。また、トップページにお知らせ一覧やライセンス・証明書関連の情報を確認することができます。
クライアントアプリ（トップページ）
1

主な機能
1

4.データ受信5.下書き作成
必要に応じて、お知らせをIT部門や本部と共有してください

2

各機能のタブへ遷移します。

2
3

各機能のタブお知らせ一覧

メンテナンスや機能アップのお知らせを確認できます。
3

ライセンス・証明書情報

ライセンス有効期限や証明書関連の情報について確認することができます。
4システム操作編

2.基本構成（受信一覧）

1.ログイン

受信一覧

2.基本構成・トップページ

受信一覧では、受信したファイルの一覧を確認することができます。

・受信一覧

また、データ取得状況についても確認することができます。

・送信一覧
・新規作成
・下書き一覧

クライアントアプリ（受信一覧）

・一括送信

3.データ送信
4.データ受信5.下書き作成
薄緑のデータはデータ取得が終わっていないデータです

主な機能
1

2

3

1

受信日時

受信した日時が表示されます。
2

送信元事業所名称

データ送信元の事業所が表示されます。
3

データ取得状況

データ取得状況(CSVファイルの読み込み状況)を確認することができます。

5

システム操作編

2.基本構成（送信一覧）

1.ログイン

送信一覧

2.基本構成・トップページ

送信一覧では、送信したファイルの一覧を確認することができます。

・受信一覧

また、送信先事業所のデータ取得状況についても確認することができます。

・送信一覧
・新規作成
・下書き一覧

クライアントアプリ（送信一覧）

・一括送信

3.データ送信

1

2

主な機能

3

送信日時

4.データ受信1

5.下書き作成

受信した日時が表示されます。

送信が完了しているか、こちらの画面で確認できます

2

送信先事業所名称

データ送信先の事業所が表示されます。
3

ダウンロード状況

送信先事業所のデータ取得状況(CSVファイルの読み込み状況)を確認することができます。
6

システム操作編

2.基本構成（新規作成）

1.ログイン

新規作成

2.基本構成・トップページ

新規作成では、送りたいファイルをドラッグ＆ドロップするだけで事業所へデータを送信ができます。

・受信一覧

ただし、新規作成機能は、1つの事業所に対してデータを送信する場合に使用するものになるため、

・送信一覧
・新規作成
・下書き一覧

複数事業所に対してデータ送信をしたい場合は、一括送信機能での使用をお願いいたします。
クライアントアプリ（新規作成）

・一括送信

主な機能

3.データ送信1

4.データ受信5.下書き作成
複数事業所への送付
は「一括送信」の方がおすすめ

1

ドラッグ＆ドロップファイルをドラッグ＆ドロップ送りたいファイル(CSV)を選択し、ドラッグ＆ドロップすることで簡単に作成することができます

チェックポイント新規作成機能は、1つの事業所に対してデータを送信する場合に使用します。

7

システム操作編

2.基本構成（下書き一覧）

1.ログイン

下書き一覧

2.基本構成・トップページ

下書き一覧では、新規作成機能で作成した保存データを確認することができます。

・受信一覧

ただし、一括送信機能で作成したデータは下書き保存はできませんのでご注意ください。

・送信一覧
・新規作成・下書き一覧

クライアントアプリ（下書き一覧）

・一括送信

主な機能

3.データ送信
4.データ受信5.下書き作成
作成途中のデータを保存できます

1

2

1

保存日時

作成した下書きを保存した日時が表示されます。

2

送信先事業所名称

送信予定の事業所名称が表示されます。

8

システム操作編

2.基本構成（一括送信）

1.ログイン
2.基本構成一括送信

・トップページ

一括送信では、送りたいファイルをドラッグ＆ドロップするだけで複数の事業所へデータを送信すること・受信一覧ができます。ただし、1度に送信できる事業所数は50事業所までとなりますので、ご注意ください。

・送信一覧
・新規作成
・下書き一覧

クライアントアプリ（一括送信）

・一括送信

主な機能

3.データ送信1

4.データ受信5.下書き作成
複数事業所のデータをまとめていれても、自動で宛先を振り分けます1

ドラッグ＆ドロップファイルをドラッグ＆ドロップ

送りたいファイル(CSV)を選択し、ドラッグ＆ドロップすることで簡単に作成することができます

チェックポイント一括送信機能は、複数の事業所に対してデータを一括で送信する場合に使用します。
9データ送信・データ受信・下書き作成

実際にやってみましょう！

システム操作編
1.ログイン
2.基本構成3.データ送信（新規作成）

送信前の準備

3.データ送信介護ソフトから送付したいデータを掃き出し、端末における任意のフォルダに保存してください。

・新規作成

操作方法は介護ソフトによって異なります。お使いの介護ソフトベンダーへお尋ねください。

・一括送信

4.データ受信5.下書き作成

介護ソフト
等

送付したいデータ

CSV.というデータの形式で保存されます

端末のフォルダに保存

11

システム操作編
1.ログイン

3.データ送信（新規作成）

2.基本構成1つの事業所に対して送信する手順

3.データ送信

データ送信方法は1つの事業所に対して送信する手順と、複数の事業所に対して送信する手順の2種・新規作成類あります。1つの事業所に対して送信する際は『新規作成』を使い、データ送信を行います。

・一括送信

4.データ受信5.下書き作成

2事業所以上に送る
ときは、次のページの「一括送信」をチェック

1 ファイルを選択しドラッグ＆ドロップする『新規作成』

3 送信内容を確認し、送信完了です。

2 メッセージを入力し送信ボタンを押下

『送信』
12

システム操作編
1.ログイン

3.データ送信（新規作成）

2.基本構成複数の事業所に対して一括で送信する手順

3.データ送信

データ送信方法は1つの事業所に対して送信する手順と、複数の事業所に対して送信する手順の2種・新規作成類あります。複数の事業所に対して一括で送信する際は『一括送信』を使い、データ送信を行います。

・一括送信

4.データ受信5.下書き作成

複数事業所のデータをまとめて入れてOK。
自動で送り先を振り分けます

1 ファイルを選択しドラッグ＆ドロップする『一括送信』

3 送信内容を確認し、送信完了です。

2 メッセージを入力し送信ボタンを押下『一括送信』

13

システム操作編

4.データ受信

1.ログイン

データ受信の手順

2.基本構成3.データ送信受信一覧画面より、取得したいデータを選択し、端末にデータを保存いただきます。

4.データ受信データ取得状況は、画面右側の『データ取得状況』から確認することができます。

5.下書き作成
1 受信したいデータを確認及び選択

3 データを取得したものは『データ取得状況』が“済”になります『データの取得』

取得が完了すると、表示が白色の帯に変わります

2 端末のフォルダへ保存『フォルダの選択』

14

システム操作編
1.ログイン
2.基本構成3.データ送信（新規作成）

受信後の操作3.データ送信

保存したフォルダのデータを、介護ソフトに読み込ませてください。

4.データ受信操作方法は介護ソフトによって異なります。お使いの介護ソフトベンダーへお尋ねください。

5.下書き作成

受信したデータ

CSV.のままでは中身を確認することができません

介護ソフト等

システム操作編

5.下書き作成

1.ログイン

下書き作成の手順

2.基本構成3.データ送信

下書きは新規作成画面からのみ作成することができます。

4.データ受信作成した下書きを送信する場合は、下書き一覧より送信することができます。

5.下書き作成
1 新規作成画面でデータ作成『新規作成』

下書き作成は「一括送信」ではできません

3 下書き一覧に作成した下書きが反映されます『下書き一覧』

2 一時保存ボタンを押下する『一時保存』

16お問い合わせケアプランデータ連携システム
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