Smart at tools for kintone
CSV入出力M-SOLUTIONS株式会社

kintoneシステム連携とSmart at tools CSV入出力
基幹システムやパッケージソフトなど業務で利用する情報をkintoneでも利用したい。
Smart at tools CSV入出力では、kintoneのデータ取り込み、データ書き出しをスケジュール実行し、他システムとのデータ同期を自動化します。

基幹システムパッケージソフト

・顧客情報
・案件情報
・在庫情報
2

Smart at tools for kintone CSV入出力 機能一覧
＃1

2

3

区分機能

インポート機能（データ取り込み）

フォルダに保存されたCSVファイルの読み込みを行い、１行づつkintoneのアプリにレコード作成を行う。（データについては削除・新規の動作）
CSVファイルとkintoneアプリのマッピングを設定画面で設定可能。
※kintoneアプリに重複禁止のフィールドがある場合、キーとして設定することで既存レコードの更新処理を行う設定も可能。

エクスポート機能（データ書き出し）kintoneアプリ内のレコードをCSVファイルに書き出しを行う。
出力するファイルのCSVレイアウトを設定画面で設定可能。

データ入出力

定義作成

処理実行

定義作成

データ入出力に関して、１アプリ１定義で処理内容を作成する。
定義の単位で実行時間などの詳細設定が可能。
※定義については、プランによって最大作成数の上限が設定されています。

スケジュール実行機能

定義の単位で処理実行を行う時間をスケジュール登録可能。
月次・週次・日次など定義ごとに指定された実行タイミングで処理を開始。

即時実行機能
4

その他

説明

実行ログ

定義の単位で、即時に実行することが可能。
スケジュール実行、即時実行の結果をログファイルで確認可能。

※ Smart at tools for kintone CSV入出力は、windows上で稼働するクライアントアプリケーションです。
※ .Net FrameWork4.7.2が動作する環境であることが前提となります。

3インポート/エクスポートの定義作成【インポート設定画面】

・取り込みの対象となるファイルパスを指定
・取り込みの対象となるkintoneアプリを指定
・CSVファイルのカラムとkintoneのフィールドをマッピング※通常は洗い替え処理であるが、pkeyを指定した場合のみ更新処理となる【エクスポート設定画面】

・書き出しの対象となるkintoneアプリを指定・書き出し先のファイルパスを指定
・ kintoneのフィールドと出力するCSVファイルの定義

インポート/エクスポートスケジュール実行
定義一覧画面に表示されている対象定義の、タイマーアイコンを押下
実行スケジュール画面にて、インポート/エクスポートする
スケジュールを設定設定したタイミングになると、自動で実行※１つの定義で、月次、週次、日次を同時に登録することはできません。

インポート/エクスポート即時実行
定義一覧画面に表示されている対象の定義の手動実行アイコンを押下Smart at tools for kintone CSV入出力 参考動画

https://youtu.be/0XshGGliF2U

こんなお客様にご利用いただきたい

kintoneを構築している担当者様（ファイル取り込み・ファイル書き出しの機能が利用できる）
システムから出力、システムへ入力されるCSVファイルに関して業務設計されているご担当者様※情報システム部門の方だけが利用者様ではありません。

※顧客情報の入出力のイメージです。

8

利用ケース
取引先マスタの基幹連携 （SAP、AS400等）
会社の取引先は基幹システムで一元管理されているお客様で、毎日、基幹システム上で更新された取引先マスタの取り込みを実施。

製造業 受注情報の状況共有
営業部門で利用するkintoneと、技術部門が使う製造管理システムのデータを同期。
受注情報と製造済情報をkintoneで統合し状況の共有を行う。

本部と店舗の情報共有
補充等を行った在庫情報を基幹システムから取り込み、店舗はkintone上で在庫確認。

営業管理システムとサービスのシステム疎結合
日々発生する名刺情報を顧客情報としてkintoneに取り込み、営業マンはSFAとして活用
CSV出力機能を使って、大規模な開発を行わずにデータ連携を実現。

kintoneアプリのデータバックアップ
特定アプリについて、毎日、特定の時間でCSVファイルでのバックアップを実施（BCP対策）
9

価格表
名称

Smart at tools for kintone
CSV入出力

プラン

初期費用

費用

備考

スタータープラン

10万

12万/年（月額1万）

設定数 3、50IDまで限定

ライトプラン

10万

36万/年（月額3万）

設定数 10

スタンダードプラン

20万

60万/年（月額5万）

設定数 50※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、 別途ご契約が必要となります。
※設定等、導入支援は別途費用となります。
※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。
※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。
※IDに関する制限があるプランについては、すべてkintoneの登録ユーザー数を指します。
サービスを利用するユーザー数ではありませんのでご了承ください。

10

補足資料
Smart at tools for kintone CSV入出力に関する補足資料
https://www.dropbox.com/sh/ga3rdo4oikhlbpl/AACubuHyILUHbehog7c3RFlVa?dl=011

無償トライアル・会社概要

12

無償トライアル
Smart at toolsは、15日間の無償トライアルを実施しております。
この機会にぜひお試しください。
トライアルお申込みフォームはこちら＜ご注意事項＞
15日間の試用期限が切れると画面にアラートウィンドウが出現しアプリ自体が利用できなくなります。
本番環境へのお試しの際はご留意ください。

13

社名： M-SOLUTIONS株式会社(M-SOLUTIONS,Inc.)
所在地：東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア17階
創立： 2000年1月4日
資本金： 1億円（SBテクノロジー 全額出資）
社員数
： 58名
平均年齢： 34.2歳
代表者：代表取締役社長CEO植草 学
CYBOZU AWARD 2015 / 2016
CYBOZU AWARD 2017 SI賞
CYBOZU AWARD セールスアドバイザ・オブ・ザ・イヤー

14

kintoneプラグイン ラインアップ

設定だけで簡単、kintone標準で実現できない機能はプラグインで実現

検索拡張プラグイン

集計プラグイン

表示切り替えプラグイン

既読チェックプラグイン

CSV出力設定プラグイン

ファイル管理プラグイン

ルックアップ自動取得プラグイン

アクセスログプラグイン

一覧拡張プラグイン

メール一括送信プラグイン

何アプリでも使い放題
ルックアップコピー先反映プラグイン

文字列結合プラグイン

コラボフロー連携プラグイン

クラウド連携プラグイン for Box

15

Smart at tools for kintone

Smart at toolsは、kintoneをより便利に活用するための機能を、設定だけで実現できる拡張機能サービスです。 4.ユーザー・組織管理
1.CSV入出力

権限管理オプション※権限管理オプションは今後リリース予定です。

5.申請パック

2.Excel入力

3.BI接続6.Smart at message

16

Appendix

17参考資料 入出力データセット仕様

18

入出力できるkintoneフィールド一覧1
カテゴリー

フィールド

インポート可エクスポート可

文字列 (1行)○○

文字列 (複数行)○○

リッチエディター

○

○

数値

○

○

計算

○

○

テキスト

計算

入出力フォーマット等

入出力できるkintoneフィールド一覧2
カテゴリー

選択肢

日時

フィールド

インポート可エクスポート可入出力フォーマット等

ラジオボタン○○

チェックボックス

○

○

複数選択

○

○

ドロップダウン○○

ユーザー選択

○

○

組織選択

○

○

グループ選択

○

○

日付

○

○

yyyy-mm-dd

時刻

○

○

hh:mm

日時

○

○

yyyy/mm/dd hh:mm:ss

詳細は後述

cybozu.com共通管理で設定済みの値

入出力できるkintoneフィールド一覧3
カテゴリー

フィールド

URL、電話番号、メールアドレス
ファイル
アプリ間の連携

レコード情報インポート可エクスポート可

リンク○○

添付ファイル××

ルックアップ○○関連レコード一覧○○

レコード番号

自動採番

○

作成者

自動入力

○

作成日時

自動入力

○

更新者

自動入力

○

更新日時

自動入力

○

入出力フォーマット等
詳細は後述

yyyy/mm/dd hh:mm:ss

yyyy/mm/dd hh:mm:ss

入出力フォーマット（ラジオボタン）
インポート先アプリの設定画面にてフォームタブでラジオボタンの項目に設定した値のみがインポート可能です。
下図の場合、「sample1」または「sample2」のみインポートできます。

フォームの設定とインポートファイル作成例

入出力フォーマット（チェックボックス）
インポート先アプリの設定画面にてフォームタブでチェックボックスの項目に設定した値と、ｃｓｖファイルが下図の場合、「sample2」 「sample3」がインポートされます。

フォームの設定とインポートファイル作成例

入出力フォーマット（複数選択）
インポート先アプリの設定画面にてフォームタブで複数選択の項目に設定した値と、ｃｓｖファイルが下図の場合、「sample1」と「sample2」がインポートされます。

フォームの設定とインポートファイル作成例

入出力フォーマット（ドロップダウン）
インポート先アプリの設定画面にてフォームタブでドロップダウンの項目に設定した値のみがインポート可能です。

下図の場合、「sample1」または「sample2」のみインポートできます。

フォームの設定とインポートファイル作成例

入出力フォーマット（リンク）
リンク（Webサイトのアドレス）の場合、 「http://」または「https://」で始まるアドレスだけを入力できます。

リンク（メールアドレス）の場合、次の形式のメールアドレスだけを入力できます。
（ローカル部）@（ドメイン）
例：user@example.com

kintoneフィールドの入力制限
kintone自体のフィールドの入力制限については、下記URLをご参照ください。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/form/form_parts/field_restriction.html

〒160-0022
東京都新宿区新宿六丁目27番30号
新宿イーストサイドスクエア17階
TEL：03-6892-3166 / FAX：03-6892-3926
ホームページ： http://m-sol.co.jp/