（2018-2019）

第 4 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
日 時：2019 年 1 月 16 日（水）14:00-16:30

場 所：

一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都 八重洲〕

出席者： 330 複合地区国際大会委員長

阿久津隆 文（世話人）

331 複合地区国際大会委員長

本 所光 男332 複合地区国際大会委員長

渡 邊

豊

333 複合地区国際大会委員長

萩 原

光 義（欠席）

334 複合地区国際大会委員長

北 野茂 樹335-D 地区国際関係委員長

塚

336 複合地区国際大会委員長

川 辺

337 複合地区国際大会委員長

松川 富三男

国際理事（2017-2019） LCI 大会委員会副委員長

佐 藤義 雄国際理事（2018-2020） LCI 大会委員会委員

安 澤莊 一ＭＤ336 国際理事候補者支援委員会委員長

大 谷博

第５８回オセアルフォーラム（広島）委員会副委員長 福 永栄一本栄(代理出席)
信 郎（欠席）

オブザーバー332 複合地区ガバナー協議会議長

竹下直義

331-A 地区ガバナー

荒井喜 和（欠席）

336-C 地区ガバナー

長﨑孝太 郎議 事：
 議事前に阿久津国際大会委員長連絡会議世話人、佐藤国際理事及び安澤国際理事からご挨拶があり。萩原国際大会副世話人、川辺国際大会副世話人はインフルエンザにより、欠席された。
 会議に先立ち、阿久津世話人から、去る 11/1 第 2 回全国ガバナー会（社員総会）にて、一般社団法人日本ライオンズの組織図（修正版）及び各委員会所属構成が正式に承認され、所属議長及びガバナーがオブザーバー出席されることとなった経緯の説明があり、ＭＤ332 竹下議長、336-Ｃ長﨑地区ガバナーからご挨拶があり。
 15：30 から大谷ＭＤ336 国際理事候補者支援委員長が出席され、先の海南フォーラムのジャパン・ナイト開催支援にお礼が述べられ、引き続きミラノ国際大会に向け協力がお願いされた。
 16：00 から福永第５８回オセアル・フォーラム副委員長が出席され、2019 年開催のオセアルフ
ォーラム（広島）についてＰＲをされた。
 前回連絡会議要録が確認された。

A． 第 102 回国際大会 【2019 年 7 月 5 日（金）-７月 9 日（火）ミラノ・イタリア】
1. ＬＣＩ一般情報
別紙 1 の通り LCI 公式ウェブサイト掲載大会日程を確認した。
・安澤国際理事から、ＬＣＩ大会委員会は、ミラノ大会のパレードは 3 時間、開会式は２時間以内に時間短縮することを春季理事会において検討予定との説明があり。
・LCI 大会部からの報告によると、各 MD 公認ツアーコーディネーター（TC）以外- １ -の日本の非公認業者から現地ミラノの旅行社宛に各種問い合わせが入っているが、ＬＣＩ発行の全世界共通の公認ツアーコーディネーター（TC）プロシージャーによると、各 MD で承認された MDTC がその MD 内の本大会に関する情報の周知（登録及び宿泊の変更、追加、要望など）を行うことが義務付けられ、下請け業者は認められていないとなっている。今ミラノ大会について、プロシージャーに則り手続きを行うことを一同で確認した。
2.

代議員の参加体制ＬＣＩ及び太平洋アジア課ウェブサイトの登録関連情報（別紙２）を確認した。
大会登録数と投票率の近年例を参考に、日本全体として計 2,500 名、以下の登録目標数を申し合わせ、議長会に諮る。
☆MD 別大会登録目標数（計 2,500 名）

3.

MD330331332333334335336337（名）450

125200350425500250200

代議員登資格証明及び投票関連情報


LCI ウェブサイト掲載の代議員登録資格証明および投票関連情報の昨年例が確認された。

佐藤国際理事から、代議員にはクラブの代表である意識を持って、大会参加代議員が必ず資格証明及び投票をするよう、ＭＤ内で周知徹底するよう強調された。写真付身分証明書としてのパスポートは必ず持参する。

ロブレスキーＬＣＩ大会委員長から近年の日本の投票率は、代議員登録数の約 50％強に留まる点を指摘されている。



開会式後 3 日間のいずれかの日に、代議員は資格証明後投票をただちに行うことができるシステムは大変便利であり、日本として継続を望み、理事から LCI 大会部へ伝えていただく予定。

2018 年 12 月 31 日時点の地区別代議員数（計 4,820 名）を確認した。近年の代議員投票数及び投票率例を参考に、日本全体で投票目標数計 800名、以下 MD 別配分を申し合わせ、議長会に諮る。

☆MD 別投票目標数（計 800 名）
MD

330

331332333334335336337（名）945086104150100108108

日本ライオンズ代議員会の開催について(1) 設営について （設営担当： 国際理事候補者所属ＭＤ）

4.

設定人数 400 名。開催形式及び人数割り当てについて検討した。
現地には従来のような朝食会に適した大きな会場のあるホテルは非常に少なく、大会会場（ＭｉＣｏ）への会場予約について佐藤理事を通じてＬＣＩへ打診予定。
7/6（土）午後の開催も検討したが、パレード後にＭｉＣｏへ再集合することは難しいため、7/7（日）①開会式前の朝食会もしくは、②開会式後昼食会（軽食）またはお茶会の開催をリクエストする予定。
- ２ -5.

パレード参加体制について《7 月 6 日（土） 国際理事候補所属ＭＤ担当（MD333, 336）》
ホスト委員会発表のパレードルートや過去の隊列例、過去の参加数を確認した。
近年例からこの度も日本の参加数を 1,000 名程度と見込み、過去例を参考に以下目標数を見込み、次回各 MD の参加予定数を確認する。
☆MD 別パレード参加目標数（計 1,000 名）
MD

330

331332333334

335

336

337

（名）

1206090

170

205

175

10080

(1) 参加体制及び隊列構成


８複合地区１本での参加を申し合わせ、過去例を参考に隊列構成【案】を議長会に諮る。



パレード担当用トランシーバー、国際理事候補者横断幕、役職名別プラカー
ドなどの準備とそれを持つ担当者の輩出、パレード用品の現地への持参も、理事候補所属 MD が行う。

各ＭＤからパレード整理係のほか、国際理事候補者所属 MD などからパレード各担当係を出す予定。

(2) パレードバンド
国際理事候補者側からパレードバンドについて、直接 LCI 大会部へ希望条件等を問合せの上手配を行ってもらう。係る費用等は候補者側が負担する。
良いバンドと契約するには早々の申込みが望ましい。

(3) パレード・エントリーについて例年同様 MD330-MD337 日本の代表団としてユニフォーム統一美部門にエントリーする予定。

(4) パレード前日打ち合わせ〔7/5（金） 17 時集合にて開催予定、会場未定〕
例年パレード前日にパレード全体の事前打ち合わせを行う。複合地区／地区
国際大会委員長、パレード各担当、国際理事候補者支援委員会から出席予定。
集合に便利なＬＣＩ本部ホテルの会場予約を、佐藤国際理事を通じて日本ライオンズから打診予定。ルート下見なども追って検討する。
6.

パレード【ユニフォーム・交換ピン】
昨年度のコンペ案内例を確認した。
本年度も①「男性用ユニフォームセット〔はっぴと手拭い及び被り物（帽子）〕、「女性用ユニフォームセット〔はっぴと手拭い及び被り物（帽子またはサンバイザー） 〕」及び、②「交換ピン」コンペ実施を申し合わせ、近日中に各公認業者あて案内予定。

①男女統一ユニフォームｾｯﾄ「はっぴと手拭い及び帽子」（男性）「はっぴと手拭い及びサンバイザー」（女性）- ３ -②交換ピン（2 種１セット）※(参考) コンペ見積り価格（税込）では ①男性用 500、1000 ｾｯﾄ設定、女性用100、200、300 ｾｯﾄ設定、②3,000 組設定（最終頒布価格は追って業者と交渉後に決定）※(1)

頒布品案内と申込締切

(2)

追って決定予定。

パレード参加者ユニフォーム
男性「指定はっぴと手拭い及び帽子」のスタイル
女性「指定はっぴと手拭い及びサンバイザー」のスタイル＊自前で用意するもの（以下、予定）


白系色のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ）

男性： 白またはベージュの長ズボン
女性： 白またはベージュのズボンまたはスカート

7.

履物： 白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの

各ＭＤオフィシャルホテルリクエスト室数
11/5 現在のＭＤオフィシャルホテル配分から変更はでていない。

不足室数については、各 MD が現地旅行会社を活用するなどして確保を目指しており、ＬＣＩから 1 月末以降にホテルルームが新たにリリースされれば追って案内予定。

B． 第 58 回オセアル・フォーラム（広島）福永副委員長から説明があり。第１回ステアリング委員会が 2/20 に開催され、日本から約11,000 名、海外から約 4,000 名の参加要請が見込まれ、宿泊ベッド数 8,000 を確保、更に2,000 ベッド追加確保される見込みとの説明があり。広島空港は便数が限定されるので、関西／福岡空港経由の参加者が多いと想定される。福岡空港に参加者サポート用の案内デスクを設置予定。主要行事の通訳は日・韓・中・英４ｹ国語とする予定。

C． 次回会議2019 年 2 月 13 日（水）14：00 から 1 時間程度、ウェブ開催予定。
出席予定者： ８複合地区国際大会委員長、国際理事、国際理事候補者支援委員会代表
主案件： パレードユニフォームの選定
以上- ４ -