特別レポート

業務改革への足掛かりに用紙 EDIに取り組む
大光印刷株式会社

和 22）年に創業、京都に本社を構える。メディカル業界とコスメ業界に特化し、医薬品の添付文書やパッケージ印刷を中心に展開している。社員数はグループ会社を含め約390 名、年商は 2019 年

大光印刷京都本社

8 月期で約 72 億円である。印刷以外に医薬品の添付文

代表取締役社長 中村 一紀 氏 のコメント

大光印刷は 1947（昭私は別業界からの転職組
だが、転職当初は膨大なFAX の量に驚いたことを覚えている。
今回、用紙発注においてカミネット社が提供する用紙発注の web EDI の仕組みが存在していると知り、導入をすぐに決めた。
幸い当社には IT に長けた若手が多くいるのと、変化のマインドをもったベテランもいる。今回

書の電子化（XML 化）支援やドキュメント管理のシスの用紙 EDI 化はほとんど苦労なく導入できた。

テム構築なども行っており、ダイコウクリエ（株）と当社をとりまく環境が大きく変化する中、今後いうデータ作成・システム開発の関連会社がある。まの変化にも対応できると頼もしく思っている。

た、間違いの許されない医薬品の説明文書の校正業務の精度向上と効率化を図るため「Web 画像検版」や「Web テキスト比較」、「WebXML 比較」といったサービスを提供している。

業務用の FAX 廃止の問いかけが取り組みのきっかけに本社機能を関西から東京に移す製薬会社が増えるとEDI 導入の推進を主導したのは営業企画課である。

ともに東京営業所の売り上げ規模が拡大。2012 年に二年前（2017 年）に社長直轄部門として設立された。

東京も本社へ格上げし、京都と東京で両本社制として部署名に営業とあるが営業支援が目的ではなく、部門いる。

横断的な改善活動を推進する役割を担っている。折し製造拠点として京都に 4 工場がある。亀岡工場（パッも薬機法改正により医薬品の添付文書の電子化が決まケージ印刷）、亀岡大井工場、大山崎工場（医薬品の説り、あと 4 年ほどで添付文書の添付義務がなくなるこ明書、アセンブリ）、京都工場（シール印刷）となってとになった。これにより多くの製薬会社が添付文書のいる。

添付を取りやめることが想定され、抜本的な事業構造

同社の用紙 EDI の取り組みについて、導入を主導しの見直しが迫られている。ゼロベースでの改革が待った東京本社 営業企画課課長 正田裕一氏、京都本社たなしの状況下、営業企画課に求められていることは生産計画部 課長代理大きい。

課 担当課長代理

木村雄介氏、京都本社 営業企画

平林直樹氏の 3 氏に導入経緯や効果について伺った。

用紙 EDI 導入のきっかけは、役員から「業務用のFAX を止めることはできないか？」と問いかけられたことである。それまでは用紙の購入や外注の手配などは、注文の FAX を送信して、相手から確認の FAX を受信すると両者をセットにして保管していた。これでは、業務履歴がアナログの形でしか残らないので担当者にしか状況が分からないし、業務の属人化、ブラックボックス化する要因となる。当社では社員のスムー
ズな世代交代を図るため業務の標準化を進めており、左から正田裕一氏、木村雄介氏、平林直樹氏

12020.4用紙 EDI 導入はその流れにも合致していた。

※ EDI：電子データ交換（Electronic Data Interchange）の略語
取引データ（受発注・請求など）を通信回線を通じて企業間でやり取りする電子商取引の仕組み

業務担当者のメリットも重視
FAX 廃止という会社の方針はあるものの担当者にメの包単位での切り上げを自動計算する機能も備えており、これらが EDI の短期間での立ち上げに寄与している。

リットがなければ無理強いしても意味がない。そこで、業務フローを見直し、EDI 導入によって効率化ができるかどうか念入りに検証を行った。検証の結果、業務効率が改善できることが明らかになったことと、初期

EDI 発注の業務フロー（生産計画からの一連の流れ）
紙器における生産計画から用紙発注までの業務フロー導入コストが安かったことが決め手となりパッケージは以下の通りである。

部門から用紙 EDI 導入に踏み切った。

1）基幹システムから 30 分に一度、新規と内容が変更

IT 環境は変化が激しく、業務のやり方も変化していされた受注情報が Excel ファイルに吐き出される。

くのでシステム開発の初期投資がかさむと導入はしづ2）生産計画の担当者はサーバー上の Excel ファイルをらい。導入したシステムが更新できず、システムそのローカルにダウンロード。

ものがリスクとなる可能性がある。カミネットの標準

3）生産計画用には別の Excel ファイルがある。1 年単

EDI は毎月 2 万円ほどのランニングコスト（例：1 拠

位で一つの Excel ファイルとなっており 1 カ月単位

点あたり、固定費用 5 千円＋発注件数）のみで、仮にでシートが分かれている。シートのなかは日付別、自社のやり方にあわなくなったときにはすぐにやめる号機別の表になっている。

ことができる点も魅力であった。

4）基幹システムが作成する Excel ファイルは、一つの導入までのタイムスケジュールは以下となっている。

セルの中に一つのジョブ情報が入っており、セルをコカミネットに相談をしてから EDI の本番運用開始までピーして予定を入れたい日付、号機のところに貼り付4 カ月という短期間で立ち上げることができた。

けるという簡便な操作で予定表が作成できる（図 1）。
ここまでの業務フローは従来と変わらない。EDI 導2018 年 4 月

カミネットに EDI 導入を相談する

2018 年 4 月

WebEDI デモ、費用対効果検証

ピー＆ペーストして、用紙の発注書を作成し FAX して2018 年 5 月

EDI 導入の社内承認いた。

2018 年 5 月

取引先との EDI 取引の合意

2018 年 5〜7 月

システム開発2018 年 7 月〜7 月末

EDI テスト運用実施

2018 年 8 月〜

EDI 本番運用開始

入前は、Excel の計画データから 1 件 1 件手作業でコ以下は EDI 導入後のフロー5）計画（配置）したジョブを選択し、用紙発注ボタンをクリック。
6）Excel の別シートの用紙発注リストにジョブ情報が追加される。

当社のシステム環境は、自社で仕様設計した基幹システムを導入して約 20 年になる。受注管理、販売管理、出荷管理が主たる機能であり、工程管理について
は、紙器、クリアケース、ラベル、医薬品添付文書という印刷物の種類ごとに別の仕組みで行っている。まずは紙器を対象に用紙 EDI の導入を行った。
基幹システムには、メンテナンスが行き届いた用紙マスターが登録されており、銘柄や連量、流れ目、仕入単価などの情報が管理されている。予備枚数や端数

図12020.4 2

特別レポート
用紙 EDI の問い合わせ先

株式会社カミネット
https://www.kaminet.co.jp/TEL 03-3517-5888

7）用紙発注リストのシートで発注先、納入日、納入絡をした後、EDI で発注先から回答 NG のデータを送場所を指定して EDI データ作成ボタンをクリックす信してもらった後に、EDI で再発注データを送信してると所定のフォルダに EDI 用の CSV データが自動生いる。

成される（図 2）。
8）カミネットの WebEDI 画面で CSV データをアップ

また、EDI の発注データ作成機能は、Excel の VBAを活用し、営業企画課の平林氏が開発した。

ロード（図 3）
なお注文後に変更があった場合は、発注先に電話連

用紙 EDI 導入効果
これまで 1 日 2 時間かかっていた用紙発注業務が 30分に短縮できた。また、手作業での転記（コピー作業）はどうしても人為ミスが起こるリスクがあるが、それを限りなく少なくすることができている。EDI を利用した取引先は順次拡大し、亀岡工場での紙器印刷用の板紙はほぼ EDI への移行が完了している。
今後の展望として、亀岡工場以外の 3 工場にも逐次展開していく計画であり、次のターゲットはラベル印刷用のタック紙を予定している。また、並行して生産管理のシステム化にも取り組んでおり、クリアケース

図2（図 4）印刷では小森コーポレーションの KP コネクトを導入している。KP コネクトは定額制のウェブサービスで提供されており、自社で一からシステムを構築するのではなく、汎用的なシステムを利用するという方向性にも合致している。基幹システムと KP コネクトのデータ連携はすでに実現されて図3いるので、さらに KP コネクトとカミネットの用紙 EDI との連携について働きかけていきたい。
また、現在は EDI の利用は発注業務のみであるが、今後は仕切りデータや請求データについてもEDI 化を行うことで経理処理の業務効率改善にも結び付けたい。
用紙発注業務の EDI 化は小さな足掛かりかもしれないが、着実に効果が出たことでその先の展望が大きく広がっている。この事例を皮切りに社内の業務改革を加速させていきたい。

図4

3

カミネットの EDI 取引の履歴参照画面

2020.4（研究調査部花房 賢）