トライアル マニュアル

株式会社ネットドリーマーズ
eビジネス本部
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目次

１ ： 設定編
1-1

１：
トライアルマニュアルでの登場人物と作業フロー

1-2

ページ

２ ： 運用編～配信予定作成～

ページ

４

2-1 ファイル公開の流れ

２４

WEB SPIRALでの配信の設定と配信における流れ

５

2-2 作業の流れ

２５

1-3

WEB SPIRALのユーザー権限設定方法

６

2-3 ファイル配信作業

２６

1-4

管理画面の説明７

1-5

スタッフの登録方法

８

1-6

運用チーム作成と権限付与設定

１０

1-7

作業チーム設定

１３

1-8

WEB SPIRALのユーザー権限範囲について

１６

1-9

ディレクトリとチーム

１７

1-10 配信先の設定

１８

1-11 サイト一発取込機能の操作方法

２１

３ ： 運用編～公開終了作業～

ページ

3-1 作業の流れ

３７

3-2 ファイル公開終了作業

３８

４ ： 各種機能説明編

ページ

4-1 操作履歴機能

４４4-2 タイムプレビュー機能

４５

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トライアル マニュアル
設定編

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3

トライアルマニュアルでの登場人物と作業フロー
登場人物

【Ａ部】

【Ｂ部】

外部制作ベンダーなど制作会社A（外部発注者）
ページ制作担当【鈴木さん】WEB SPIRAL
ファイル配信権限「ステージ作業者」（作業者）※【Ｂ部】

社内でのページ制作者など

社内での情報更新最終承認者

甲社 B部
WEBページ担当

甲社 B部
コーポレートサイト【佐藤さん】

運用最終責任者

WEB SPIRAL
ファイル配信権限「作業者」（作業者）※WEB SPIRAL
ファイル配信権限「承認者」「公開終了者」（運用者）※【山田さん】⑧サイト一発取り込み⑦公開⑥承認⑤承認依頼④配信予定作成③権限設定②作業範囲指定①スタッフ登録

設定作業フロー※・・・カッコ内・・・P6 一次設定＝ファイル配信を包括するWEB SPIRAL運用上の設定での役割を指します。
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ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬでの配信の設定と配信における流れ
ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬ
ステージエリア
WEBサイトに必要な素材の置き場です。

本番サイト

ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬ管理エリア
ファイルの履歴管理や、操作履歴の管理権限設定の範囲や、各スタッフの権限設定を行います。

承認
承認を行います。

ＦＴＰ接続

Ａ Ｂ Ｂ

鈴木さん

【鈴木さん】
ページ制作担当【佐藤さん】WEBページ担当【山田さん】
運用最終責任者

佐藤さん

ステージ作業者

作業者

承認者

山田さん

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ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬのユーザー権限設定方法①スーパーユーザーでログインし、まずはWEB SPIRALを使用する全スタッフの登録をします。

②登録したスタッフに、コンテンツ内の作業範囲と、範囲内での作業権限を設定します。

【一次設定＝運用権限設定】
【山田】

運用者
(Admin)

スーパーユーザー

・スタッフの追加
・スタッフのログイン/ ログアウト情報確認
今回のトライアル環境では

ID : root
パスワード : ○○で設定されています。

・管理チーム・配信先
・プレビュー設定
・サイト取込・ステージ管理・操作履歴機能③ ②で作業者として登録したスタッフ内での権限を設定します。
※ここでの権限設定は主にファイル配信時のものです。

【二次設定＝ファイル配信権限設定】
承認者(Manager)

【山田】

【山田】
【佐藤】
【鈴木】

作業者
(Operator)

承認者・公開終了者【山田】【佐藤さん】WEBページ担当

【佐藤】

作業者

・配信予定作成
・承認依頼
・ファイルツリー
・有効期限設定・配信予定作成
・承認・公開・ファイルツリー
・有効期限設定

ＢＢＡ【山田さん】
運用最終責任者

・配信予定作成
・承認・ファイルツリー
・有効期限設定

作業者（コンテンツ部分）④ ②で設定した作業範囲ごとに③の作業で各スタッフの権限設定を行っていきます。

【鈴木さん】
ページ制作担当

ステージ作業者

公開終了

【山田】

・公開終了予定作成

ステージ作業者【鈴木】・FTP接続は、トライアルご提供時の登場人物の権限設定

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管理画面の説明：ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬへのログイン

管理画面の説明WEB SPIRALへのログイン
WEB SPIRALの各作業は、このログイン画面で全ての作業者がグローバルナビログインします。
スタッフが1人も登録されていない初期の状態では、下記の設定でログインして下さい。

・初期設定値

メニュー

ワークエリアID : root
パスワード : root

・具体的な作業内容等が表示されます。

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スタッフの登録方法①※今回は設定済みです。画面に従って内容をご確認下さい。（山田さん、佐藤さん、鈴木さんの3名です。）

２.
ログインすると、登録しているスタッフの一覧が表示されます。
左上にある「新規作成」ボタンより、新規スタッフを作成します。
WEB SPIRALを使用する全スタッフの登録をします。

１.
グローバルナビの「システム設定」からスーパーユーザーでログインします。

・スーパーユーザー
・スタッフの追加
・スタッフのログイン / ログアウト情報確認
今回のトライアル環境では以下で設定されています。

ID : root
パスワード : ○○Net Dreamers Co.,Ltd.. All Rights Reserved.

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スタッフの登録方法②※今回は設定済みです。画面に従って内容をご確認下さい。（山田さん、佐藤さん、鈴木さんの3名です。）

３.
各項目を入力します。
※は入力必須です。

４.
スタッフ一覧が表示され 「３.」で追加したスタッフが追加されていることを確認できれば登録終了です。

入力後、「追加」ボタンをクリックします。

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運用チーム作成と権限付与設定①※今回は設定済みです。内容をご確認下さい。

２.
ログインすると、登録しているスタッフの一覧が表示されます。
左にある「チーム」ボタンをクリックします。

１.
グローバルナビの「システム設定」から
スーパーユーザーでログインします。

・スーパーユーザー
・スタッフの追加
・スタッフのログイン / ログアウト情報確認
今回のトライアル環境では以下で設定されています。

ID : root
パスワード : ○○Net Dreamers Co.,Ltd.. All Rights Reserved.

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運用チーム作成と権限付与設定②※今回は設定済みです。内容をご確認下さい。

３.
チーム一覧が表示されます。
WEB SPIRALでは標準でファイルチームが１チーム作成されています。

４.
チーム一覧にある「詳細」ボタンをクリックして下さい。

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運用チーム作成と権限付与設定③※今回は設定済みです。内容をご確認下さい。

５.
運用スタッフの権限設定画面になります。
緑枠内に登録したスタッフ全員が表示されます。
赤枠内に、現在の各権限が付与されているスタッフが表示されています。
権限を付与したいスタッフを、「追加」ボタンで追加すると、追加したスタッフに権限が付与されます。

運用者(Admin)５５

作業者（コンテンツ部分）

・管理チーム・配信先・プレビュー設定
・サイト取込・ステージ管理・操作履歴機能・配信予定作成・承認・公開・ファイルツリー・有効期限設定

公開終了６・公開終了予定作成

６.
変更ボタンをクリックすると、登録完了です。

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作業チーム設定①※画面に従って内容をご確認下さい。（Ｂ部で設定しています。）

作業チーム設定では、各チームが変更できるディレクトリの指定や、チーム内スタッフの作業権限の付与が出来ます。

２.
ファイルツリー画面が表示されます。
左側下方にある「管理チーム」ボタンをクリックして下さい。

１.
前頁で登録した運用者スタッフでWEB SPIRALにログインして下さい。
ログイン後、グローバルナビにある「ファイル管理」をクリックして下さい。

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作業チーム設定②※画面に従って内容をご確認下さい。（Ｂ部で設定しています。）

３.
チーム設定画面が表示されます。
ファイル管理スタッフの権限設定画面になります。
各項目に必要事項を入力していきます。
・赤枠内にチームIDとチーム名を記入して下さい。
チームID・・・チーム番号を付けて下さい。
チーム名・・・部署名などを入れて下さい。
・緑枠内左側の窓に、登録したスタッフ全員が表示されます。
右窓内に、現在の各権限が付与されているスタッフが表示されています。
権限を付与したいスタッフを、「追加」ボタンで追加すると、追加したスタッフに権限が付与されます。

承認者(Manager)

作業者(Operator)

・配信予定作成
・承認
・ファイルツリー
・有効期限設定・配信予定作成
・承認依頼
・ファイルツリー
・有効期限設定

ステージ作業者・FTP接続Net Dreamers Co.,Ltd.. All Rights Reserved.

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作業チーム設定③※画面に従って内容をご確認下さい。（Ｂ部で設定しています。）

４.
ここでは、「３.」で設定したチームが操作できるディレクトリ範囲を指定できます。
作業を許可するディレクトリにチェックを入れて下さい。

５.
「登録」ボタンをクリックして下さい。

６.
登録が完了すると、作成したチームが一覧で表示されます。
これで、登録終了です。

④⑥

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⑤15

ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬのユーザー権限範囲についてスーパーユーザー

WEB SPIRALでは、スタッフのチーム編成や権限を様々に設定でき、WEBサイトのデータ管理をより細分化してサイトの管理が行えます。

・スタッフの追加
・スタッフのログイン / ログアウト情報確認
今回のトライアル環境では

ID : root
パスワード : ○○で設定されています。

スタッフ・・・サイト内のファイルに対する作業を行います。スタッフ内から各ファイルや作業に対する権限が与えられます。
運用者(Admin)・管理チーム・配信先
・プレビュー設定
・サイト取込・ステージ管理・操作履歴機能作業者（コンテンツ部分）
・配信予定作成・承認・公開・ファイルツリー
・有効期限設定

承認者(Manager)

作業者(Operator)

・配信予定作成
・承認
・ファイルツリー
・有効期限設定・配信予定作成
・承認依頼
・ファイルツリー
・有効期限設定

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公開終了
・公開終了予定作成

作業権限を持つファイルの範囲

ステージ作業者・FTP接続

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ディレクトリとチーム
WEB SPIRAL ではチームによって作業可能なディレクトリが管理されています。
また、各チームには作業者と承認者がそれぞれ登録・設定されています。
ＷＥＢ ＳＰＩＲＡＬ

作業者

配信を行うためのバスケットを作成することができます。作成したバスケットを公開するためには、承認者に承認依頼を送る必要があります。

承認者

配信を行うためのバスケットを作成し、公開することができます。
また作業者が作成したバスケットの承認を行うことができます。

root

作業可能
Aチーム

作業可能

Bチーム

※ファイルツリーより閲覧が可能なディレクトリが、操作可能なディレクトリとなります。

作業可能※作業者の場合、バスケット作成時に「承認依頼」ボタンが表示されます。承認者である場合は「承認」ボタンが表示されます。

Cチーム

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17配信先の設定①※今回は設定済みです。画面に従って内容をご確認下さい。

１.
運用者権限のあるスタッフでWEB SPIRALにログインして下さい。
ログイン後、グローバルナビにある「ファイル管理」をクリックして下さい。

２.
左下にある「配信先」ボタンをクリックして下さい。

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配信先の設定②※今回は設定済みです。画面に従って内容をご確認下さい。

３.
配信先画面設定の各項目を入力して下さい。
【ホスト名】ホスト名を入力して下さい【ユーザ名】サーバに接続できるユーザ名を入力して下さい。
【パスワード】サーバに接続できるユーザのパスワードを入力します。
【パッシブモード】パッシブモードで接続する場合は、チェックボックスにチェックを入れます。
【ホームパス】初期に接続するホームパスを入力して下さい。

５.
接続されると、サーバ上のディレクトリが一覧で表示されます。
サーバ設定が誤っていた場合、エラーメッセージが表示されますので、設定をご確認下さい。

４.
「接続」ボタンをクリックします。

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19配信先の設定③※今回は設定済みです。画面に従って内容をご確認下さい。

６.
一番上の「/」のラジオボタンが押されていることを確認して下さい。

７.
正しく設定されると、配信先リストとして表示されます。
これで設定作業は終了です。

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サイト一発取込機能の操作方法①※この機能を体験したい方はご連絡下さい。

※ファイルの公開待ちや、承認待ちのものが無いことを確認して下さい。

運用者権限のあるスタッフでWEB SPIRALにログインして下さい。
ログイン後、メニューにある「設定＞サイト取込」をクリックして下さい。

２.
「取込」ボタンをクリックします。

１.ホスト名、ユーザ名、パスワードを入力して下さい。

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サイト一発取込機能の操作方法②※この機能を体験したい方はご連絡下さい。

３.
実行中のメッセージが表示されます。

（F5キーで更新して下さい。）

４.
状況が「完了」になれば、取込は終了です。

④

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トライアル マニュアル運用編～配信予定作成～

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ファイル公開の流れ①公開するファイルをバスケットに登録②バスケットの承認●作業を行うスタッフ●承認を行うスタッフ③ファイル公開

承認者・公開終了者
ステージ作業者

作業者

プレビューを行い確認

承認【素材作成】

本番サーバ【バスケット作成】
・配信日時・配信ディレクトリを設定

バスケットには配信日時や配信先のディレクトリ情報などが登録されます。

承認を行うスタッフはバスケットの中身をプレビューし確認後、承認します。

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指定時間になると自動的に本番サーバにアップロードされます。

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作業の流れＡ

Ｂ

Ｂ【鈴木さん】
ページ制作担当【佐藤さん】WEBページ担当【山田さん】
運用最終責任者

ステージ作業者

作業者

承認者・公開終了者

⑨本番確認

⑧承認

⑦更新ページの確認⑥メッセージ確認

⑤承認依頼

④登録

ファイル作成ZIP③バスケット作成②①素材作成

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ファイル配信作業１.
作業者権限（佐藤さん）スタッフでWEB SPIRAL管理画面にログインします。

３.
ディレクトリー構造が表示されます。

２.
【ファイル管理】をクリックします。

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ファイル配信作業【ステージから：FTPUP+ﾌｧｲﾙ登録①】

１.
【FTPクライアントツール】を利用して、【WEB SPIRAL】の【ステージエリア】へ更新ファイルをUPします。
（別途メールやTELでUPの連絡を受けます。）

２.
連絡を受け、WEB SPIRALの管理画面より【配信予定作成】⇒【ステージサイトから】をクリックします。

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ファイル配信作業【ステージから： FTPUP+ﾌｧｲﾙ登録②】

３.
【バスケット作成】の画面が表示され、適宜バスケット名を変更し【次へ】をクリックします。

４.
ステージエリアにUPしたファイルが一覧で表示されます。
【次へ】をクリックします。

P31のファイル配信作業【配信予定作成①】の８.番
配信設定 につづきます。

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ファイル配信作業【ローカルから：ﾊﾞｽｹｯﾄ作成+ﾌｧｲﾙ登録①】１.
【配信予定作成】をクリックします。
【ローカルから】をクリックします。
（※新規作成は、【ステージサイトから】も出来ます。）

３.
ファイルを登録します。
通常ファイルとzipファイルを選択できます。
今回は、zipファイルをアップロードしますので、ファイルタイプの【zipファイル】を選択します。

２.
バスケット名を入力して、【次へ】をクリックします。

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ファイル配信作業【ローカルから：ﾊﾞｽｹｯﾄ作成+ﾌｧｲﾙ登録② 】※一緒にお送りした、DEMOﾌｫﾙﾀﾞを解凍してデスクトップに置いて下さい。

４.
「参照」をクリックし、アップロードするファイルを指定して下さい。
また、直接入力して指定することも出来ます。

６.
ファイル登録の結果が表示されます。
内容を確認して問題がなければ、【次へ】をクリックします。

５.
【登録】をクリックします。

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ファイル配信作業【配信予定作成①】

７.
どのディレクトリにファイルを配信するかを設定します。
ディレクトリツリーの該当部分をクリックして下さい。
また、直接入力での書き換えも可能です。
（このケースでは /root を選択します。）

８.
登録したファイル（群）をいつ配信するかを設定します。
すぐに配信したい場合は【承認時即時】、配信日時を設定したい場合は【日時指定配信】を選択します。
【次へ】をクリックします。

選択したディレクトリで問題がなければ、【次へ】をクリックします。

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ファイル配信作業【配信予定作成②】９.
有効期限設定が出来ます。
・キャンペーン期間や長い掲載期間があるような場合、権限者にリマインドすることが可能です。

１０.
バスケット登録情報を確認して、問題がなければ【承認依頼】をクリックします。

【次へ】をクリックします。

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ファイル配信作業【配信予定作成③】

１１.
承認者宛にメッセージを作成して、【送信】をクリックします。

これによって、作業者の【佐藤さん】より、承認者の【山田さん】に、承認申請がされました。

【佐藤さん】WEBページ担当【山田さん】
運用最終責任者

作業者

承認者

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承認作業①

１.
承認者権限（山田さん）スタッフでWEB SPIRAL管理画面にログインします。

３.
【プレビュー】をクリックすると、承認依頼内容のページを確認することができます。
（この場合index.htmlになります）

２.
メッセージ詳細ページが表示されます。関連ＵＲＬをクリックします。

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承認作業②

４.
プレビューして問題がなければ、【承認】をクリックします。

５.
下記のように、zipファイルで登録したバスケットがアップロードされました。

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トライアル マニュアル
運用編～公開終了作業～Net Dreamers Co.,Ltd.. All Rights Reserved.

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作業の流れＢ【山田さん】
運用最終責任者

公開終了者

④公開終了

③ファイル確認②ファイル登録①バスケット作成

root/images/indexのディレクトリにある、「onsale.jpg」のファイルを公開終了します。

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ファイル公開終了作業

１.
公開終了者権限（山田さん）でWEB SPIRAL管理画面にログインします。

３.
【公開終了】をクリックします。
・公開終了バスケットの詳細が確認、修正できます。
新しいバスケットを作成する場合は、新規作成を行います。
・公開終了バスケットは、「ステージサイトから」と「ファイルツリーから」の二つを選択できます。
※今回は、「ファイルツリーから」を選択します。

２.
【ファイル管理】をクリックします。

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ファイル公開終了作業

４.
ファイルを公開するためのバスケットを作成します。
【次へ】をクリックします。

５.
公開終了予定のファイルをファイルツリーから選択し、【削除】をクリックして下さい。
・ディレクトリを一括で公開終了したい場合は、ディレクトリを選択し、【一括登録】ボタンをクリックして下さい。
・公開終了したいファイルは、root/images/indexのディレクトリの中にある「onsale.jpg」なので、そのファイルをファイルツリーから選択します。

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ファイル公開終了作業

６.
削除するファイルを選択すると、右側の公開終了バスケットの欄に該当するファイルが表示されます。

７.
【プレビュー】をクリックすると、公開終了したいファイルを確認できます。

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ファイル公開終了作業

８.
削除するファイルを選択すると、右側の公開終了バスケットの欄に該当するファイルが表示されます。

９.
公開終了するファイルを確認して、【次へ】をクリックします。

【次へ】をクリックします。

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ファイル公開終了作業

１０.
公開終了バスケットの実行日時を設定します。
・公開終了も、「即時」または「日時指定配信」が選択できます。

１２.
下記のように、設定したバスケットが公開終了となりました。

１１.
確認して問題がなければ、【実行】をクリックします。

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トライアル マニュアル
各種機能説明編

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43操作履歴機能
操作履歴機能は、「運用者」の権限がある人のみ操作可能な機能です。

１.
運用者権限（山田さん）でWEB SPIRAL管理画面にログインします。

操作履歴機能のポイント

２.
【操作履歴】をクリックすると、操作履歴が一覧で表示されます。

・操作履歴は、「誰が、いつ、どのデータを、どのように操作したのか」ということが確認できます。
・操作履歴は、『公開日付』『ステータス』『キーワード』で絞り込み検索することも可能です。

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タイムプレビュー機能
タイムプレビュー機能は、どの権限のスタッフでも利用できる機能です。

１.
メニューにある【タイムプレビュー】をクリックします。
２.
別ウィンドウが表示されます。

②

３.
緑枠内にアドレスまたは日時分を入力し、【GO】をクリックします。
ex. ２００８年３月１日
４.
指定したアドレスまたは指定した日時分でのサイトが確認できます。

④①③

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