株式会社 平プロモート

12233459持続可能な社会の実現のため、「DX開発・サービスデザインを通じ企業様のビジネスの橋渡し」を

代表取締役 平知恭

ステークホルダーから選ばれ続ける会社
急速に変化する現代社会において、私たちが直⾯する課題は多様化するとともに、⾼度化・複雑化を繰り返しています。ビジネスの在り⽅も⼤きく変化してきており、ステークホルダーから真に必要とされる企業であり続けるためには、社会における様々な課題を特定し、その解決に資する価値を提供するビジネスモデルが求められています。
今後、社会や企業がDXをはじめとする様々な変⾰を進めていくにあたり、当社が果たす役割は今まで以上に重要になっていくものと考えています。当社はサステナビリティ経営を導⼊すると共に、社会の中で貢献できる領域をしっかりと定め、⾃社が有するアセットと技術⼒を駆使して、価値のあるソリューションを提供していきます。
当社を取り巻く環境と事業展開
新型コロナウイルス感染症によるパンデミックは、社会や産業構造、企業経営の在り⽅に⼤きな変化をもたらしました。DXの加速、⾮対⾯ビジネスの普及拡⼤、働き⽅の多様化、これらの変化は当社にとってプラスに働いた⾯もありました。主⼒業務であるマニュアルの制作においては、集合研修等ができない状況下で、マニュアル電⼦化や動画制作のニーズが加速しました。また、当社では従来からリモートワークが浸透していたため、感染症発⽣等の想定外の事態においても事業継続が可能な組織体制であることも分かりました。
今後の事業展開において⼤きく成⻑を⾒込むのは、AI・ヘルステック事業、中でも医療・介護分野の需要が⾼まると考えています。特に介護現場における危険予測システムは、⾼齢化がますます加速していく状況において必要不可⽋なソリューションであると考えています。また、すでに収益の柱となっているマニュアル製作分野も、DX拡⼤の流れの中でさらなる経営資源を投下し、イノベーションを加速させていきます。
強みの源泉「⼈的資本経営」
サステナブルな社会の実現に向けて価値を提供し続けるための源泉は、「⼈的資本」です。⾼度に複雑化する社会課題の解決には、これまでの常識を超えたクリエイティブな発想が必要になります。その鍵となるのは⼀⼈⼀⼈の状況に応じた柔軟な働き⽅の実現であり、様々な世代や性差、⼈種を超えた多様な⼈財が活躍できる組織づくりが重要になります。⾃⾝の仕事に誇りを持ち、ワークエンゲージメントが充実し、⾼いパフォーマンスを発揮するために、ミッションである「DX開発・サービスデザインを通じ企業様のビジネスの橋渡し」の実現を⽬指し、「平プロモートで働いていて本当に良かった」と思える会社をつくっていきます。
サステナビリティ経営で社会課題解決を⽬指す
サステナビリティ経営は持続可能な社会実現のための価値創造であり、さまざまな社会課題解決により⾃社のさらなる成⻑につなげていくものです。平プロモートで働く⼀⼈⼀⼈がその重要性を理解し、中⻑期的な⽣き残りを賭けて⾏動し、実践することが重要です。私たちは、サステナブルな新しい価値の創造にこだわり、持続可能な社会の実現に向けて歩みを進めます。
ステークホルダーの皆様におかれましては、引き続き平プロモートの事業活動にご理解とご⽀援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

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名

称

株式会社平プロモート

資 本

⾦1,000万円

代 表者

平 知恭社 員数135名

設⽴

1991年3⽉

本社

愛知県知豊⽥市常盤町⼀丁⽬88番地

事業内容

マーケティング⽀援

映像コンテンツ、クリエイティブアセット

DX化⽀援システム、Webアプリケーション開発

サービス業務⽀援

標準化・マニュアル化、教育、セミナー運営

平プロモートは、『専⾨家』としての⾼いプロ意識、『パイオニア的存在』としてのプライド、従来の枠にとらわれない『発想⼒と独創⼒』、質の⾼い『テクニカルコンテンツ』の追求を⾏動指針とし、「DX開発・サービスデザインを通じ企業様のビジネスの橋渡し」をミッション（使命）としています。社会課題の解決を通じた持続的な成⻑を⽬指すために、ステークホルダーの⽅々とのエンゲージメント（建設的な対話）を繰り返し、真に解決すべき社会課題を特定して、クリエイティブ＆テクノロジーでビジネスを加速させます。そして、ESGの取り組みを推進することにより、「技術⾰新による社会の⽣産性向上」「健全な職場環境の提供」「環境負荷低減への貢献」の社会価値を創造します。社会課題の解決を通じて持続可能な成⻑を図る、それが平プロモートのビジネスモデルになります。

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■リスクと機会の分析
環境・社会・ガバナンス（ESG）の視点を取り⼊れたサステナビリティ経営を進めるにあたり、ESGに関するリスクと機会を分析しました。様々な⾓度から分析した結果、以下のリスクと機会を特定しました。
リスク機会 少⼦化により優秀な⼈財が確保できない可能性、DX⼈財の採⽤コスト⾼騰
 サイバーセキュリティとデータプライバシーに関連するリスク
 環境への影響と倫理的課題
 働き⽅改⾰によるエンゲージメントの向上、多様な⼈財が活躍できる企業体質 業務のデジタル化、ペーパーレス化ニーズの増加
 サステナビリティを追求した商品、サービスの拡⼤■マテリアリティ（優先順位）の特定分析したリスクと機会をもとに、優先的に取り組む事項を「ステークホルダーにとっての優先度」、「平プロモートにとっての優先度」でマッピングし、以下のマテリアリティを特定しました。
�������������優先度

環境配慮サービスの開発
カーボンニュートラ
ルの推進

情報開⽰の強化
研修体制の拡充

社会課題解決サービスの開発

コーポレートガバナンスの強化

健康経営の推進平プロモートにとっての優先度特定されたマテリアリティをサステナビリティ経営の中核として位置付け、社会課題の解決と当社の持続的成⻑を両輪で回していきます。各マテリアリティにおいてそれぞれKPI（⽬標）を定め、進捗管理をしていきます。
環境KPI、主な取り組み

環境配慮サービスの開発

環境配慮に関する新サービスを毎年1つ開発

カーボンニュートラルの推進

2024年までにScope1・2排出量を算定し、削減⽬標を設定

社会KPI、主な取り組み

社会課題解決サービスの開発

社会課題解決に関する新サービスを毎年1つ開発

健康経営の推進

健康経営優良法⼈2024の認定取得

研修体制の拡充

職位・職種に応じた研修体制の構築

ガバナンス

KPI、主な取り組み

コーポレートガバナンスの強化

リスク・コンプライアンス委員会の定例開催（年4回）

情報開⽰の強化

サステナビリティの取り組みの発信強化
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環境市場機会■ 電⼒使⽤量の管理と削減■ 環境に配慮した製品

平プロモートの主⼒製品である「Kupu」は、ノウハウを瞬時にマニュアル化することを可能とした⼿順・作業品質管理アプリです。従来、マニュアルの作成は紙ベースで⾏われ、⼿順を確認するためプリントアウトをして使⽤することが⼤半でした。KupuはPCやタブレットで閲覧ができるた
め、⼤幅なペーパーレスを実現できます。誰でも簡単に⼿順書・作業指⽰マニュアル・教育⽤テキスト・品質管理マニュアル等を作成できるため、様々なノウハウ共有にも役⽴ちます。ユーザー様からは、「これまでExcelや紙の帳票を⽤いて⾏ってきましたが、評価のばらつきや国を跨いだ集計の煩雑さで多くの時間を費やしており、Kupuの⾃由な項⽬設定や⾼いカスタマイズ性により効率の⾼い評価⼯程を実現しています」と評価をいただいています。

カーボンニュートラルへの取り組み

当社では、毎⽉の電⼒使⽤量を管理しており、現状の数値を把握することにより、削減に向けた取り組みを進めています。省エネの取り組みが奏功し、毎年順調に削減ができています。

廃棄物の管理■ 紙の廃棄量の削減

当社は、ペーパーレスの取り組みを以前から進めています。社内の申請書類は10年以上前から電⼦申請システムを導⼊しており、基本的に紙印刷は不可にしています。対外的な契約書類についても2023年から電⼦契約システムを導⼊し、電⼦契約に順次切り替えを進めています。また、FAXについては基本的に使⽤しない⽅針をとっています。
プリンタの出⼒数の推移も順調に削減が進んでいます。
単位：枚■ 省エネの実施

カーボンニュートラルへの取り組みとして省エネを全社的に進めています。エネルギー使⽤量削減のため、LED照明への切替、エコドライブの実践、各種ペーパーレス化による紙使⽤量の削減、社⽤⾞のFCV（燃料電池⾞）導⼊等を⾏っています。
また、インバーターとバッテリー充電器を使⽤して、夜間電⼒を充電して昼の電気使⽤ピーク時に使⽤する取り組みを実施しています。全社員に節電意識の醸成も⾏っており、⽇々のエネルギー使⽤量の削減を進めています。

LED照明

トヨタ「MIRAI」

4バッテリー充電器■ VOC対策

VOC（揮発性有機化合物）とは、揮発性を有し、⼤気中で気体状となる有機化合物の総称であり、トルエン、キシレン、酢酸エチルなど多種多様な物質が含まれます。VOCによる⼤気汚染の状況は深刻であり、それによる⼈の健康への影響が懸念されています。現に健康被害が数多く届出されており、緊急に対処することが必要と⾔われています。当社としてもこの問題を重要視し、製本を依頼する印刷会社にはVOCが含まれていないインキの使⽤を依頼したり、ラッピング業務においてVOCを含めない材料を使⽤することで対策を講じています。

■ サービス残業ゼロ

⼈的資本経営■ 働き⽅改⾰への取り組み

平プロモートでは以前から働き⽅改⾰に⼒を⼊れています。ワークライフバランスの最適な状態がベストなパフォーマンスを発揮すると考え、仕事とプライベートが両⽴して働ける環境を⻑年⽬指してきました。厚⽣労働省は働き⽅改⾰を「働く⽅々が、個々の事情に応じた多様で柔軟な働き⽅を、⾃分で『選択』できるようにするための改⾰」と定義していますが、まさに当社が⻑年追求してきた考え⽅と合致するものです。働き⽅改⾰の主要施策である「⻑時間労働の是正」に関しては以前から削減を進めてきましたし、「多様で柔軟な働き⽅の実現」についてもリモートワーク等の多様な働き⽅を整備しています。働き⽅改⾰を通じ、⼈的資本経営を進めていくことが、当社の企業⼒を⾼めています。

当社の時間外労働は、⽉平均で15時間程度です。
多い社員でも30時間程度であり、同業他社と⽐較しても少ない範囲だと考えています。時間外労働に関しては分単位で管理しており、サービス残業はゼロとなるように体制構築をしています。
サービス残業ゼロ■ ノー残業デー

仕事のメリハリをつけるためにノー残業デーは効果的でありますが、当社では社員の裁量を重視しているため会社として制度化はしていません。ただし、各チーム毎の判断で、毎週好きな⽇をノー残業デーにしているチームもあります。⾃由な社⾵で各チームが裁量を持ち、ワークライフバランスの最適化を図りながら、⽣産性を⾼めています。

■ 有給休暇取得率70％以上
働きやすい職場環境の整備

ワークライフバランス■ リモートワーク制度

リモートワークは、コロナ禍以前から実施していました。当社はクリエイター、エンジニアの社員が多く、オフィスでは電話等の対応もあるため、リモートワークの⽅が⽣産性が向上すると好評です。リモートワーク制度は管理⾯で⽬が届かなくなるとの課題もありますが、当社では以前から全社員のスケジュール管理を実施していたため、リモートワークも問題なく導⼊ができました。今では社員135名の内40名近くがリモートワークを実施しています。

当社の年間休⽇は120⽇です。完全週休2⽇制（⼟⽇休み）で、年次有給、育児・介護休暇等に加え、特別休暇として、慶弔休暇、年末年始・夏季休暇、結婚休暇（5⽇間の取得が可能）等を設けています。有給休暇の取得率は例年80％台で、取りやすい⾵⼟の醸成に努めています。

充実したワークライフバランス

リモートワーク⾵景■ フレックスタイム制度

フレキシブルな勤務体系として、フレックスタイム制を導⼊しています。当社の通常勤務時間は、9時から18時（休憩1時間）ですが、コアタイム11時〜14時をはさめば⾃分の裁量で始業時間と終業時間を決めることができます。現在、勤務間インターバルを11時間設けることを社内で議論しており、フレックスタイム制ではこれに抵触する可能性もあるため、勤務間インターバル11時間を満たせば勤務時間に裁量を付与する制度も検討しています。

■ 時短勤務の実施

育児・介護、その他理由での時短勤務制度を導⼊しています。短縮時間は個々⼈の状況に応じて設定していますが、社員の⽣活のためにも社会保険の適⽤対象となる基準を下限としています。時短勤務が成⽴するためには、管理職や同僚の理解が必要になります。当社ではトップが制度の利⽤促進を積極的に発信し、社員同⼠がサポートし合える社⾵を醸成しています。

5ダイバーシティ＆インクルージョン

健康経営■ ⼥性の活躍■ 健康宣⾔の実施

社員135名中18名が⼥性で、管理職も1名登⽤していますが、今後もまだまだ⼥性の雇⽤を拡⼤していきたいと考えています。当社はマニュアル・技術資料を制作するため、「技術を分かりやすく表現する」能⼒が求められます。そのためには「発想⼒と独創⼒」が必要であり、⼥性が持つ感性、顧客志向や流⾏への感度は重要になります。⼥性が働きやすい職場環境をつくり、男⼥共に活躍する会社を⽬指しています。
⼥性の活躍■ 育児休業制度

仕事と育児が両⽴できる働きやすい職場環境をつくることは、社員が仕事に集中して⼗分に能⼒が発揮できる状態に繋がります。当社では、産前6週間・産後8週間の休暇と産後休業後の時短勤務に加え、産前休業前の時短勤務も取得できる制度を構築しています。男⼥
共に育児休業が取りやすい環境を整備することが重要であり、男性社員も産後パパ育休を100％取パパ育休の取得得しています。

■ 介護休暇制度

介護休暇は年間5⽇間取得可能です。当社では以前、親の介護が必要になり悩んでいた社員がいました。会社としても介護と仕事が両⽴できるようにサポートを続けましたが、最終的には勤務の継続が困難となり退職したケースがありました。それ以来「介護離職をゼロにしたい」との思いで、介護と仕事の両⽴ができる体制の充実を図っています。

⼈材育成■ リスキリング平プロモートの将来を担う⼈材を育成するため、業務知識や専⾨知識の習得促進は重要な経営課題です。⼈事⾯談時に、プログラミング試験の受験状況等をヒアリングし、今後のキャリアの中で必要となる試験の受験促進等を対話しています。また、OJTの中で業務上有益な最新の情報を共有したり、リスキリングとしてスキル習得のための情報も提供しています。知識と能⼒のアップを図る
ことにより、働きがいの向上につなげています。
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平プロモートは、社員がいきいきとした状態で働くことができる職場環境を整備するため、健康経営®を進めています。2023年7⽉に「健康宣⾔」を実施し、協会けんぽ愛知⽀部から「健康宣⾔チャレンジ認定証」の交付を受けました。健康経営は経済産業省が推奨しており、社員の健康保持・増進の取り組みが労働⽣産性を向上させ、将来的に収益性を⾼めていく効果を期待できます。
※「健康経営®」はNPO法⼈健康経営研究会の登録商標です。

健康経営の推進■ 健康診断受診率100％

定期健康診断を毎年実施し、社員の健康状態を把握しています。育児休業中等の特別な事情を除き、毎年実施率100％を維持しています。健診の結果、要再検査、要精密検査の対象となった社員には、声掛け・個別メールにより受診勧奨を⾏っています。また、35歳以上の社員には⽣活習慣病予防健診を実施し、⽣活習慣の改善が必要な社員には特定保健指導も案内しています。

⼈権■ ハラスメント禁⽌の徹底

2022年4⽉、パワハラ防⽌法の中⼩企業への適⽤を受け、あらゆるハラスメントを禁⽌する旨を就業規則に明記し、懲戒処分も規定しました。万が⼀ハラスメントが発⽣した際には、組織として厳正に対処する旨を周知しています。相談窓⼝に関しては、内部相談窓⼝での相談は避けたい社員の意向を考慮し、保険会社と厚⽣労働省が実施している外部相談窓⼝を案内しています。

■ メンタルヘルス研修

ハラスメントのない職場環境を維持するためには、研修等による意識醸成を継続していくことが重要です。当社では、管理職を対象にメンタルヘルス研修を実施し、メンタルヘルスに対する知識の向上と部下への適切な対応の理解を促すことにより、⼼⾝ともに良好な職場を⽬指しています。

■ 公正な⼈事評価制度

当社の⼈事評価制度は、⾃⾝が設定した⽬標の達成度と業務遂⾏能⼒、業務姿勢を重視しています。
⽬標の設定と達成のため、上司との⼈事⾯談は年8回実施しています。しっかりと話し合いながら納得がいく⽬標を設定し、モチベーションを⾼めています。⽬標の達成度に応じて、昇給・昇格等にも反映し、公正な⼈事制度を⽬指しています。

労働安全衛⽣

社会貢献■ 産業医契約とストレスチェック実施■ 被災地への寄付活動

労働安全衛⽣の取り組みとして、産業医との契約、ストレスチェックの実施、衛⽣委員会の開催を⾏っています。平プロモートの最⼤の財産は⼈であり、⼼⾝共に健全な状態を維持するため、会社として早い段階で⾼ストレスのリスクを把握することは重要です。また、産業医についてはリモー
ト産業医と契約をしており、病気等の相談だけでなく、⽣活習慣についての相談等も対応できるようにしています。

■ 業務災害保険の加⼊社員の安全を守ることは会社としての責務であり、当社では万が⼀に備え、業務災害保険に加⼊しています。業務災害保険は、基本的には会社が受取⼈となりますが、当社では個⼈を受取⼈としています。これは、保険⾦を会社が受け取るよりも、労災を受けた社員が直接受け取るべきであるという考えによるものです。また、労災だけではなく社員の個⼈の被害全てを保険の対象とする契約にしています。保険料は⾼いですが、社員からは⼤変好評を得ています。

CSR（企業の社会的責任）の取り組みとして、被災地域への寄付活動を実施しています。今までに、2011年東⽇本⼤震災、2019年千葉県の豪⾬災害等の⼤規模被災に対して寄付を⾏ってきました。
被災地には⾏けないけれど、何とか⽀えたいという思いを寄付という形で託しています。⼤規模災
害はいつ何時起こるか分からず、当社も被害を受ける可能性があります。⼤規模災害の際の⽀援は相互扶助であり、企業としてしっかりと社会的責任を果たしていきます。

■ 名⼯⼤フォーミュラＰＪへの協賛

当社は「名古屋⼯業⼤学フォーミュラプロジェクト」にスポンサーとして協賛しています。このプロジェクトは、「社会で活躍できるエンジニアとなる」ことを⽬的に活動しており、当社としてもその主旨に賛同し協賛をするものです。当社の技術を活かし活動紹介⽤のプロモーショ
ン・ビデオの制作もサポートしました。

コミュニケーション■ 全社員での慰労会の実施

コミュニケーションを促進するため、様々な取り組みを⾏っています。全社員を対象としたものとしては、年に1回「TPフォーラム」を開催しています。部⾨毎の総会を実施し、その後慰労会をしています。年に1回全社員が集まるため慰労会は⼤変盛り上がります。また、社員同⼠の同好会も活発に活動しています。バイク好きの社員のツーリングチームや、登⼭チーム、ランニングチームと、各社員の⾃主的な取り組みとして仕事を離れて交流を深めています。会社としては、同好会活動には社⽤⾞を⾃由に貸与して、部⾨を超えた社員同⼠のコミュニケーションの活性化を後押ししています。

SDGs■ SDGs実現に向けた貢献

平プロモートは、国連が提唱するSDGs（持続可能な開発⽬標）に賛同し、2022年1⽉に「SDGs宣⾔」を⾏い、達成に向けた取り組みを推進することを宣⾔しました。⾃社の「⼈権雇⽤」「サービス・製品」「社会貢献」「環境への配慮」の項⽬について、⽬指すべき姿と実践する具体的取り組みをまとめ、貢献できるSDGsの17のゴールを選定しました。2030年のSDGs達成に向けて持続可能な社会の実現に貢献していきます。

TPフォーラム、慰労会、各同好会の様⼦

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社会課題解決へのサービス■ 医療・介護現場の安全への貢献

世界でも類を⾒ない超⾼齢化社会の⽇本において、医療及び介護に関する課題は数多く存在しており、その課題解決⽅法として「ヘルステック」が注⽬されています。平プロ
モートでは介護現場に存在するリスクを早期発⾒し、スタッフが把握することができるアプリケーションを開発しています。施設利⽤者の姿勢をAI で解析し、危険に⾄る前の⾏動を察知することにより、利⽤者の状態をスタッフへ速やかに通知が⾏えるシステムであり、介護の現場のさらなる安⼼・安全を提供できる仕組みを⽬指しています。
AIによる「⾏動解析」と「予兆検知」■ e-Genba

シンガポールの現地法⼈平プロモートシンガポー
ルは、トヨタ⾃動⾞様の現地法⼈トヨタモーターアジアパシフィック様と取引をいただいています。
トヨタモーターアジアパシフィック様は、各国に展開する販売店網のサービス・品質の標準化に課題をお持ちでした。従来はシンガポールを拠点とするフィールドマンが世界の拠点を訪問し、サービス・品質の評価を⾏っていましたが、⼀定の基準に統⼀されていない点を改善する必要がありました。その中で、当社とディスカッションを開始し、課題点を洗い出しながら開発した新サービスが「e-Genba」になります。これは、15カ国の販売店サービス品質を評価するためのオンラインDXToolで、これまでのExcelによる運⽤を画像と動画による明⽰で基準を明確化し、オンラインでの正しい評価・記録を可能にしました。⼊⼒から集計までリアルタイムで世界中から即時集計でき、転記や再計算を排除し最⼤効率化、均⼀な評価を具現化しました。「広域展開する販売店網の標準化」は様々な企業において課題があり、当サービスの展開により社会課題解決を実現していきます。

施設全体を丸ごとみえる化■ シンガポール次世代ERP

サービスメリット

転倒予防と訴訟リスクの回避

動作検知により早く駆けつけて介助することで、転倒事故を低減します。検知履歴情報は保存されるため、転倒リスク要因の解明や対策に活かせます。また事故発⽣時のエビデンスとなるので訴訟リスクの回避になります。

利⽤者の⼼理ストレス低減
夜間や就寝時などにおける確認⽬的での巡回・訪室を減らすことができるので、利⽤者にとっては落ち着いた静かな⽣活が可能になります。

業務環境の改善
利⽤者の状態でリスクがあるときだけお知らせできるので、夜勤時の巡回やいつ何があるかわからないといった⼼理的ストレスを改善します。業務環境の改善により離職者の低減や新たな⼈材の確保に繋がります。

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平プロモートシンガポールにおいて、2018年から三菱重⼯と次世代ERPの開発プロジェクトを進めています。これは、シンガポール政府から、道路渋滞が深刻であり緩和させたいとのミッションを受け、システム構築を開始したものです。国家プ
ロジェクトであり、⼈⼯衛星との通信を活⽤した
⾞両位置情報、⾞道に設置するカメラ、データ管理するコンピューターシステム、シンガポール国内の⾞両・オートバイの台数把握等を進めながら、マニュアルに関しても、プロジェクトの総合マニュアルや各種ユーザー⽤、⾞両搭載⽤のマニュアル等の作成が必要です。このシステムが成功すれば他国にも展開が可能であり、持続可能な社会の実現に貢献していきます。

コーポレートガバナンス■ ガバナンス体制の構築

平プロモートは、コーポレートガバナンスを企業経営の⼟台として捉えています。ガバナンスが有効に機能しなくなってしまった企業はもはや存続ができません。ステークホルダーの皆様からの信頼を得て、永続的な取引関係を維持していくためには、透明で客観性の⾼いガバナンス体制を構築する必要があります。当社では、コンプライアンスの遵守、内部監査機能の構築、リスクマネジメントの強化、情報セキュリティの強化に重点を置き、コーポレートガバナンスの取り組みを強化しています。

情報管理■ ISO27001の認証取得

平プロモートは2009年にISO27001を取得しました。ISO27001は、情報セキュリティマネジメン
トシステム（ISMS）に関する国際規格で、情報の機密性・完全性・可⽤性の3つをバランスよくマネジメントし、情報を有効活⽤するための組織の枠組みを⽰しています。取得することにより、情報セキュリティに対して国際的な基準でマネジメントを実施している企業として認知されます。
当社としても、情報社会が⾼度化する中、機密情報を含むお客様の⼤切な情報をお預かりする⽴場として、情報セキュリティの重要性を認識し、ISO27001の基準を遵守しています。また、毎年の定期審査においても⼤きな指摘は受けていません。

■ 情報セキュリティ基本⽅針の制定

平プロモートは2022年に情報セキュリティ基本⽅針を制定しました。サイバーセキュリティのリスクが年々⾼まる中、情報セキュリティの管理体制を強化しました。ISO27001の⽬的は、⾃社を守るための基本ルールを定めることにより、問題発⽣を未然防⽌し、各々の情報資産に関する意識を⾼めることにあります。情報資産を様々な脅威から防御することは、顧客及び社員の権利、利益を守るためにも、また、会社の安定的、継続的な運営のためにも必要不可⽋であると考えています。
これらの状況を鑑み、当社における情報資産に対する安全対策を推進し、顧客からの信頼を確保し、さらなる会社の発展のため、情報セキュリティ基本⽅針を制定し、積極的に取り組むことを宣⾔しました。

■ ChatGPT利⽤マニュアルの制定

ChatGPTは今後有効なツールとして普及するものであると考えており、利⽤マニュアルを制定しています。通常の使⽤よりも厳しい基準を適⽤し、特に顧客の機密情報を検索したり記載することのないように利⽤⽅法を徹底しています。

■ セキュリティ対策の勉強会実施
情報セキュリティに関する社員の意識向上を図るため定期的に社員勉強会を⾏っています。最近のサイバー攻撃事例の共有や、情報漏洩対策の強化等をテーマに実施しています。

セキュリティ対策勉強会

リスクマネジメント■ リスク・コンプライアンス委員会

リスク・コンプライアンス委員会は、リスク管理とコンプライアンスの維持・確保を⽬的に、定期的に開催しています。当社の事業活動の全側⾯から想定されるリスクを抽出し、関連部⾨との情報共有と適正な管理を⾏い、リスク低減を図っています。コンプライアンスは、法令遵守の範囲だけと捉えるのではなく、社会通念上の良識に照らし合わせ、企業⽂化として醸成していくことが重要です。リスク・コンプライアンスを組織として適正にマネジメントすることは、ステークホルダーの皆様の安⼼・信⽤に繋がります。健全で持続可能な企業となるために危機管理体制を強化しています。

■ 電⼦メール送受信データの管理

リスク管理の⼀環として、社員の電⼦メールの送受信データを定期的に管理・調査しています。万が⼀不正が⾏われるとしたら、その兆候はまずはメールに出ます。当社の信⽤を維持するためには絶対に不正を発⽣させてはならないので、リスク感応度を⾼めています。

腐敗防⽌■ 取引先との透明な関係性

取引先との関係性の基本⽅針を制定し、社会通念上常識的な範囲を超える接待・贈答の禁⽌、不正な⾦銭の授受の禁⽌等を定めています。また、反社会的勢⼒とは⼀切の関わりを持たない⽅針を徹底しています。持続可能な企業であるためには、コンプライアンスの遵守は最重要事項の⼀つであり、常に腐敗防⽌を意識した事業活動に努めています。

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