特別レポート

標準 EDI の導入により間接業務を大幅削減―U-POST グループの取り組み

メディアの多様化、人口減少など、今後、構造的な要因により印刷需要の減少が想定され、環境変化に対応した業務改革、“ 仕組み ” によるコストダウンが求められている。

印刷業界と紙流通業界間の標準 EDI は、まさにこの “ 仕組み ” に当たる。全国に先駆け EDIの実運用（90％以上の取引を EDI 化）を行っているユニバーサルポストグループの取り組みを紹介する。

2013 年 2 月より EDI による用紙発注をスタートこととなった。なお、この 5社で全用紙発注件数の 9 割以JAGAT は、印刷業界と紙流通業界の受発注の電上を占め、一部の例外を除い子化（EDI）の実現に向けて、カミネットと 2008て、ほぼすべての取引が EDI年から活動を続けている。カミネットとは、1988化されている。

年に設立された紙パルプ業界および関連業界に向2012 年 3 月に紙卸商向け

けに標準 EDI 基盤を提供している組織である。ネッの説明会を実施、その後、シトワークのインフラを提供するとともに標準コーステム開発・テスト運用に入り、2013 年 2 月よりド（用紙銘柄、取引先企業）を管理している。

EDI による用紙発注開始（FAX 併用）、5 月には

喜瀬 清社長現状、製紙メーカー、代理店、物流業者間でのFAX を止め EDI 発注に完全に切り替わった。2014

受発注は、印刷・情報用紙についてほぼ 9 割以上

年 2 月より、一部の卸商と仕切・請求明細データ

EDI 化されているものの、紙卸商と印刷会社間のの EDI 運用をスタートし、2014 年 6 月現在、全 5

受発注はほとんど電話、FAX となっており、旧態社との間での仕切・請求明細データまでの EDI 運依然とした業務のやり方がいまだに残っている。

用を実施している。

メディア環境が激変する中で、「印刷メディア」の価値向上（より早く、より安く、より効果的に）業界横断の最適化に向けてに向けて印刷関連業界間での協調が求められつつ株式会社ユニバーサルポスト（本社：広島県広ある。紙流通業界との間でいえば、標準 EDI の普島市）は、昭和 22 年創業の朝日精版印刷株式会及により、売り手と買い手という力関係による交社、創立 89 年を迎える中本総合印刷株式会社、そ渉ではなく、Win-Win の関係による合理的なコスして、デザイン、クリエイティブ機能を担う株式トダウンが期待できると考えている。

会社フロンティアの 3 社から構成されるグループ

こうした趣旨を、株式会社ユニバーサルポスト会社である。

代表取締役社長 喜瀬清氏にご賛同いただき、ユニ「人の心を動かす価値創造」をグループのスローバーサルポストグループ（以下 U-POST）と取引ガンに、お客様の視点に立ったメディア提案、コ先の紙卸商 5 社との間で標準 EDI が実用化されるミュニケーションサポートを行っている。

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2014.7

喜瀬社長はかなり以前から取引先業者に対してだりうちわ PriNOS）により、当初の構想に近い「発注側と受注側という立場の違いはあるけれどもシステムを実現している。価格競争が厳しさを増川の反対側にいる敵同士ではなく、同じ側にいるす中、利益を残すためには、よりシビアに数字を仲間同士という意識を持って、大きな意味での印見ていく必要があり、原価管理の仕組みが収益確刷業界の発展のためにお互いに協力していこう」

保に役立っている。また、対策は先手先手で打つという呼びかけを行ってきた。今回の取り組みのことが重要で、迅速かつ的確な経営判断をするに背景として、業界を横断した最適化のきっかけには、より早いタイミングで経営数字をつかむ必要なってほしいという思いがある。

があるという。同社では、翌月 5 日には月次の決算数字が明らかになっている。

先手の経営判断のために喜瀬社長が朝日精版印刷に入社したときに、自社に原価管理の仕組みがないことに強い危機感をこうした透明性が高くスピード感のある経営を行う上で、標準 EDI の仕組みの導入は非常に親和性が高いという判断も導入の一因である。

持ったという。仕事単位では儲かったのか損したの か が 全 く 分 か ら な か っ た。当 時 は、ま だ

標準 EDI の仕組み

Windows パソコンが登場する前であったが、自カミネットが提供する標準 EDI の概略は図 1 のら仕様設計を行いシステム導入をした。また、印とおりである。概念的には印刷会社が発注したデー刷現場に対してはインキ缶の重さを量らせて、ひタが卸商、代理店、製紙メーカー、物流業者までとつの仕事でのインキの使用量を記録させるなど一気通貫で流れることになる。

社員への原価意識の浸透を図った。残念ながら当標準化で重要となるのが、①標準コード、②標時のシステムは時期尚早で頓挫したが、その後も準レイアウト（データ項目）、③通信プロトコルで受注一品別の緻密な原価管理にはこだわりを持ちある。また、EDI 導入をスムーズに立ち上げるた

続け、現在ではトスバックシステムズの MIS（ひめには印刷会社と紙卸商間の運用ルールのモデル

図1

紙流通と印刷業界による EDI の推進

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特別レポート

標準 EDI の導入により間接業務を大幅削減― U-POST グループの取り組み

・業界統一品名コード（15 桁）
業界統一品名コードは 15 桁から成り、業界取引先コード 7 桁と製品コード 8 桁で構成されている。
1234

メーカーコード

56789101112

銘柄

品種コード

工場

131415レッテル（任意採番）

サンプル

業界品名コード

品名

登録会社

初期登録日

品種コード782642212110000○○製紙○○工場□□□□用紙

7826400

9609301211

782642512110000○○製紙△△工場□□□□用紙

7826400

9609301211

782642612110000○○製紙●●工場□□□□用紙

7826400

9609301211

図2

注 1：判型／連量／紙目といった規格情報はもっていない
注 2：色上質の色については、色ごとにコードをもっている標準コードについてを提供することも必要だと考えている。
図 2 に標準 EDI の “ 肝 ” である標準コードの概要

合意できない場合は交渉となる。
（4）捺印された納品書は、経理に渡り仕入計上処を示す。JAGAT とカミネットでは、銘柄情報だけ理される。

でなく規格情報（判型／連量／流れ目など）まで（5）月末になると卸商から請求書と請求明細書（3含めたオープンな用紙マスターを提供すべく準備枚つづりの 3 枚目）が送られてくる。

を進めている。まずは Web で検索サイトを試験的・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・に公開する予定である。詳細については機会を改

この流れの中で、以下のような照合誤差のリスめて紹介したい。

クがあった。
・経理が仕入計上するときに MIS に登録されてい照合リスクを抱えた従来のフロー
U-POST の従来の用紙発注から買掛処理の流れる価格と納品書の価格が異なることがあった。⇒
発注枚数の変更など、修正して伝票を再発行したは次のようなものであった。

ときに修正前の納品書を卸商に渡してしまうこと・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・があった。

（1）MIS から 3 枚つづりの発注書を出力。1 枚目・仕入計上のときには違いが発見されず（誤ったは発注書、2 枚目が納品書、3 枚目が請求明細書と伝票を入力）、月次の締めのときに卸商の請求金額なっている。発注書は卸商へ FAX され、卸商の控と合わないことがあった。この場合、請求書に添えとなる。

付された請求明細書を 1 点 1 点突き合わせてチェッ（2）卸商は納品の手配後、送られてきた発注書にクすることとなり、膨大な事務作業が発生する。

サインし確認の FAX を戻す。
（3）発注書には発注価格が記載されている。単価は既定の単価で、一部希望価格的な意味合いの場合がある。2 枚目の納品書は、納品時に添付されEDI 運用により仕入計上入力がゼロへ
EDI 導入後の業務フローは以下のとおりである。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・るという本来の用途ではなく、値段合意の証しと（1）MIS で発注データ作成して使われる。数日分の納品書をまとめて、卸商（2）EDI を利用し発注データを送信の営業の方に手渡し、卸商側で値段を確認し、捺

（3）卸商は手配後に発注回答データを返信（まず印して戻してもらう。捺印した時点で、価格を含は手配優先）めて取引成立となる。卸商側は提示された価格に（4）卸商の担当営業が値段を確認し、問題なけれ28

2014.7

図3

資材引当発注入力画面

ば仕切りデータを返信

業界に不可欠なインフラへ用紙発注担当として実務を価格の調整が必要であれば交渉して、価格変更する場合は修正データを U-POST から再送信。

行いながら、EDI 化の推進を（5）発注データと仕切りデータをシステムで自動行ってきた伊藤哲也氏は、「き照合し、内容、金額が合っていれば、そのまま自ちんとした製品を作るために動的に仕切りデータが MIS に取り込まれる。

は、きちんとした仕事の流し（6）月次の締めでは、U-POST から各卸商に対して支払明細データが送られる。
仕組みの上では照合をせずとも、卸商側の売掛データと一致することになる。

方 を し な け れ ば な ら な い。
朝日精版印刷生産本部 購買管理室
サブリーダー伊藤哲也氏

EDI 導入はその方向性に合致しており、一業務の効率化にとどまらず会社全体で考えて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・も妥当な判断だと思っている。仕様変更や仕様の改善点としては、U-POST 側の経理処理が大幅あいまいさなど印刷特有の事情があり、厳密さとに軽減された。仕入計上のための入力処理が一切融通さの兼ね合いをとるのは容易ではないが、あなくなった上に、納品書に記載された金額と MISるべき姿、すなわち両業界にとってお互いにメリッ側の発注金額データとを見比べて確認するようなトのある運用形態を探っていきたい。近い将来、作業も一切なくなった。用紙の発注担当者が発注両業界にとって欠かすことのできないインフラと価格の確認に責任を持つという役割分担、業務フなると考えているし、そうなるように協力していローとなり、経理側は卸商からの請求書のトータルきたい」という。

金額と MIS 上の合計仕入金額を比較確認するだけ

JAGAT とカミネットでは、U-POST での成果やである。発注担当者の業務、役割は増えたが、シ反省事項を生かしつつ、普及に向けた活動を続けステムの自動照合機能を使うことで、相違点や仕ていく。

切りデータが戻ってきていない発注データが一目（CS 部花房 賢）

瞭然で分かり大きな負担にはなっていないという。

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