パワーポイントの書き方
東京理科大学理工学部 助教

西尾悠平
１．はじめにンが一般的です。しかし、開発を伴う研究発表の場合は、①PowerPoint は Microsoft 社のプレゼンテーション用ソ

背景・目的、②結論、③実験・調査・評価の説明、④まとめ、フトであり、今や学会発表の必須ツールとなっています。プといった形で、はじめに開発の最終形を示す結論先発型でプ

レゼンテーションと言えば、TED などがインターネット上

レゼンテーションを実施した方が、分かりやすい場合がありで公開されており有名ですが、学術発表では、情報の正確さます。自分の発表内容に合わせて、
適切な構成を選択しましょが第一であり、誤解のないようにその情報を伝えることが重う。

要です。従って、学術発表におけるプレゼンテーションの成また、各構成項目を作成する際には、以下に示すよう点を否は、聴衆を魅了できているかではなく、きちんと情報伝達

意識すると、聴衆者に理解しやすいプレゼンテーションになができているかどうかにかかっています。

るかと思います。

過去にも、学会発表について特集しています1),2),3)

が、本稿では、学会大会に初めて参加される方や、学生を対象に「パ１）背景および目的

ワーポイントの書き方」と題して、過去の特集記事を参考に、背景および目的は、実験や結論と比べると軽視されがちで私見を交えながらまとめたものです。多少なりとも参考にな

すが、プレゼンテーションを行う上で重要なポイントです。

れば幸いです。

聴衆者がプレゼンテーションに入り込めるように、研究に取り組んだ理由および実施した目的を明確に説明する必要があ

２．プレゼンテーションの基礎知識と作成準備

ります。

2.1

２）実験・調査・評価の説明

確認事項

プレゼンテーションを作成する前に、発表時間、提出方法、動作環境、会場、を事前に確認しておきましょう。
学会によっては、PC ごと持参する場合が多いですが、日
本建築仕上学会 2018 年大会の場合、事前提出になります。
動作環境についても、最新版のパワーポイントが対応して聴衆者は、必ずしも同じ研究に取り組んでいるとは限りません。実験・調査・評価の説明については、初めて聞く方た
ちにも理解されるように、分かりやすく説明する必要があります。
３）結論およびまとめいない場合や、指定事項がある場合があるので確認しておき結論およびまとめは、プレゼンテーションで一番伝えたい

ま し ょ う。 日 本 建 築 仕 上 学 会 2018 年 大 会 の 場 合 は、ことになります。発表の情報伝達をきちんと行うために結論

Windows10、PowerPoint2013 が動作環境になります。

は簡潔に表現しましょう。

発表要綱等からは読み取れない場合も少なくないですが、パワーポイント 1 枚のレイアウトなどは、会場規模に配慮する必要があることから、会場についても可能であれば経験者に尋ねるなどして確認しておくといいでしょう。

2.3

時間配分・枚数

パワーポイントを作成する上で、時間配分と枚数は最初に押さえておきたいポイントです。TED 式のプレゼンテーショ
ンでは、１スライド・１メッセージのものが良いとされてい2.2

プレゼンテーションの組み立て

ますが、情報密度を下げて枚数を多くし過ぎると、発表時にパワーポイントを作成する際は、事前にプレゼンテーショ

聴衆者が画面を見るのに忙しくなり、発表に集中できなくなンの構成を組み立てておくと、作成しやすくなります。プレ

ります。そのため、学術発表の場合、各項目を１枚程度にまゼンテーションの構成は大きく分けると、結論を述べるタイ

とめると聴衆者も全体像がつかみやすいです。構成によってミングによって、結論後発型と結論先発型の２つになります。

は、枚数が多いプレゼンテーションもありますが、トータル

どちらの構成でも、内容を考える上では、起承転結を意識しの枚数は、１枚あたり１分程度とし、発表分数＋３～４枚をて組み立てると分かりやすくなります。

超えない程度（発表時間が 12 分なら 15 ～ 16 枚）にすると、学会発表の場合、提出している発表論文の内容にもよりますが、①背景・目的、②実験・調査・評価の説明、③結果と考察、④まとめ、といった形の結論後発型のプレゼンテーショ

24

FINEX Vol.30 No.179

ちょうどいいかと思います。

い方が文章などを入れやすく、まとめやすいですが、後部座席の聴衆者を考慮すると、スライドの文字を読んでもら
座席の聴衆者を考慮すると、スライドの文字を読んでもら
ポイン
うには、図
2 のように大きめのサイズを用い、18-oV }W|0dzT}
|0YhT}|>bhmc }o
|0YhT }|>bhmc }o|;`eyTreTm}o}u~|$bey	
 うには、図 2 のように大きめのサイズを用い、18 ポイン
ト以下は使用しないように心がけると見やすいです。	
 ト以下は使用しないように心がけると見やすいです。	
 また、文字書体は、明朝体では線が細かくわかりにくい
すると統一感を出すことができ、スライド全体の見栄えが
また、文字書体は、明朝体では線が細かくわかりにくい
2.4
フォント場合があるため、ゴシック体を用いましょう。	
 
良くなります。一本横線を入れるだけでも、図 4 のように場合があるため、ゴシック体を用いましょう。	
 フォントサイズは、会場の最後列からも判読できる大きさ	 スライドを整えることができます。	
 	
  配色について2.5	
 が望ましいため、発表会場の大きさに依存しますが、タイト
他にも、スライドの一部に別フレームを設け、目次など
2.5	
 配色について配色は、会場の明るさやプロジェクターの性能に左右さルは、フォントサイズ
36 ～ 48 ポイント程度の大きさが、の構成を該当するスライドとリンクさせて、
プレゼンテー
配色は、会場の明るさやプロジェクターの性能に左右さ度・コントラストのはっきりしたれる部分もあり、明
それ以外は、24ポイント程度が一般的に良いとされていまションの流れをつかみやすくするレイアウト方法なども度・コントラストのはっきりしたれる部分もあり、明配
色 を選ぶと見やすくなります。一般的に、暗めの背景す。図１のように、フォントサイズが小さい方が文章などをありますが、
使用する場合はフォントのサイズやスライド
配色を選ぶと見やすくなります。一般的に、暗めの背景に白色の文字という組み合わせが見やすいとされますが、入れやすく、まとめやすいですが、後部座席の聴衆者を考慮のレイアウトなどに十分注意する必要があります。	
 に白色の文字という組み合わせが見やすいとされますが、図やグラフなどの素材を張り付ける場合は、背景を白で統すると、スライドの文字を読んでもらうには、図２のように
また、写真を背景にした場合、文字などが見えづらくな図やグラフなどの素材を張り付ける場合は、背景を白で統一した方が便利です。	
 大きめのサイズを用い、18
ポイント以下は使用しないようる傾向があるので、写真などを背景として使う場合は、使一した方が便利です。	
 また、色の使用は、
多すぎるとインパクトはありますが、に心がけると見やすいです。
用する写真の明度を下げるなどの加工をし、配色に細心の
また、色の使用は、多すぎるとインパクトはありますが、見づらいスライドになるので、3 色程度に留めましょう。	
 また、文字書体は、明朝体では線が細かくわかりにくい場
注意を払いましょう。	
 見づらいスライドになるので、3 色程度に留めましょう。	
 	 合があるため、ゴシック体を用いましょう。
	 3．パワーポイントを作成する
3.2	
 
文章
3．パワーポイントを作成する
レイアウト
まとめのスライドなどでは、どうしても長い文章を書く
2.53.1	
 配色について3.1	
 レイアウト
PowerPoint
を起動すると、最初にテーマ（デザインテことになりますが、文章が長すぎると文字サイズを大きく配色は、会場の明るさやプロジェクターの性能に左右されPowerPoint を起動すると、最初にテーマ（デザインテ
ンプレート）の選択画面が表れます。デザインテンプレー
取れなくなり、また、聞き手が読むので精一杯になり、プる部分もあり、明度・コントラストのはっきりした配色を選ンプレート）の選択画面が表れます。デザインテンプレー
トは、あらかじめデザインされた「配色」
、
「背景」、
「レイ
レゼンテーションに集中できなくなります。また、全体のぶと見やすくなります。一般的に、暗めの背景に白色の文字
トは、あらかじめデザインされた「配色」
、
「背景」
、
「レイ
アウト」、
「フォント」のセットで、最新版では、豊富な「デレイアウトが窮屈となり、読みにくくなるので、文章が連という組み合わせが見やすいとされますが、図やグラフなど
アウト」、「フォント」のセットで、最新版では、豊富な「デザインテンプレート」が用意されており、また、インターなるときは、
以下の項目に注意すると見やすいスライドにの素材を張り付ける場合は、背景を白で統一した方が便利で
ザインテンプレート」が用意されており、また、インターネットからも様々なものをダウンロードすることができ、なります。	 す。
ネットからも様々なものをダウンロードすることができ、統一感のあるスライドを作成することができます。ただ、・文章が長い場合、簡潔な文章に表現しなおす	
 また、色の使用は、多すぎるとインパクトはありますが、統一感のあるスライドを作成することができます。ただ、「デザインテンプレート」
は種類によってはスライド内のスライドを 3～5 個のポイントでまとめる	 ・1
見づらいスライドになるので、３色程度に留めましょう。
「デザインテンプレート」
は種類によってはスライド内の使えるスペースが限定されているため、初めて使用する場
・下線や赤字で強調し、文章にメリハリをつける	
 使えるスペースが限定されているため、初めて使用する場
合は、白い無地のものが使いやすいです。	
 ・単語の途中で改行しない	
 ３．パワーポイントを作成する
合は、白い無地のものが使いやすいです。	
 また、デザインテンプレートと合わせて、「スライドマ
3.1 	
  レイアウト
また、デザインテンプレートと合わせて、「スライドマスター」で背景を設定すると、図3 に示すように、スラ	
 3.3	
 図表・写真・動画
PowerPoint を起動すると、最初にテーマ（デザインテン
スター」で背景を設定すると、図3 に示すように、スラ	
 
	
 
a)	
 図表	
 
プレート）
の選択画面が表れます。デザインテンプレートは、
	
 図表は試験結果などの情報を正確に伝えるために欠かあらかじめデザインされた「配色」、「背景」、「レイアウト」、
せないものです。聴衆者に誤解がないように情報を伝達す「フォント」のセットで、最新版では、豊富な「デザインテるために、図表を作成する際には、まず、以下の項目がきンプレート」が用意されており、また、インターネットから
ちんとしているかを確認しましょう。	
 も様々なものをダウンロードすることができ、統一感のある・図のタイトルは表示されているか	 スライドを作成することができます。ただ、「デザインテン|;`eyTreTm}o}u~|$bey	
 
	
 
	
 
1. >6
・各軸のキャプションはあるか	 1. %#'$2D)/
>6・軸の目盛りは正しく表示されているか	 leJGcdJ]pd~(`FCAY $%%#'$2D)/

I?58 1"+:  &3 9" '\  !'&
・単位は正しく表示されているか	 leJGcdJ]pd~(`FCAY $%I?58
1"+:  &3 9" '\  !'&lRrJGUV

・凡例は表示されているか	
 =:C"ITk{H[:#;jP3a$&<74(u lRrJGUV
LB"=p9Bqr yl 

LJ"
ln(u =:C"ITk{H[:#;jP3a$&<74(u
 
EXCEL
を用いてグラフを作成する場合、自動で記号が設LB"
=p9Bqr
 JGBqd(v "hxE  ts &lV yl
|8
''

LJ"ln(u lV X'  
定され、背景やグラフラインなどの色を振り分けられまlV |8''JGBqd(v "hxE  ts &K;3B@!H  (?A0G
lV X'  
すが、デフォルトの設定では、背景によって見にくかっO
K
;3B@!H (?A0G
2ln
JGBqr(QoQoZKzbKf

>65L-1.
たり記号が小さすぎたりする場合があるので、配色に注^}MlmlmwN&?V&O

2ln JGBqr(QoQoZKzbKf

>65L-1.

2wi/0*+,)]pd &k 43_DQo= 4_D^}Mlm
意し、シリーズごとに色をそろえたり、中抜きやグラデ
lmwN&?V@g_D QoZK(SW'&

2wi/0*+,)]pd k 43_DQo= 4_D
ーションで差をつけたりするなどの工夫が必要です。	
 @g_D QoZK(SW'&

lRrJGK;3B@-* 
EXCEL を用いて作成した図表をそのままコピー＆ペー
lRr &<E4. "+,F7&BV&
lRrJGK;3B@-* 	 ストするとパワーポイント上で編集ができて便利ですが、
lRr &<E4. "+,F7&BV
&
	
 
図 1	
  フォントサイズ 14～18pt	
 フォントサイズやレイアウトが張り付ける際に勝手に変
図１ フォントサイズ 14 ～ 18pt
図 1	
  フォントサイズ 14～18pt	
 わることがあります。従って、作成した図表をそのまま

1. 
貼り付けたい場合は、[ホーム]タブの貼り付けのオプシ
1. 

YGB`.-@A,*
式 を 選 択 し て.;KAU>
貼 り 付 け ]の [図	 (拡 張 メョンより、[形• d9'6
YGB`.-@A.;KAU> ,*.-タファイル)]を選択して張り付けると、レイアウト崩れ
YG6Z • aK6
S&• d9'6@A.;KA%P)Z

.-
• aI6
が少なく、用途によって貼り付け方法を上手く使い分け
YG6Z • aK6
S&@A.;KA%P)Z • aI6
X7  f
るといいでしょう。	
   X7  f

QEV;KA.-P cGHN5
また、他の文献から図表を引用した場合、スライドの
QEV;KA.-PcGHN5!
.-e)LM4JW_
右下などに引用文献の情報を掲載するのが望ましい。	
 ($#0 
3

	
 

3
<T1GH
($#0 
<T1GH

b)	
 写真	
 

!
.-e)LM4JW_
R?b/]CGHQ2
R?b/]CGHQ2!QEVA:F\["O^"!D=+4J8/!QEVA:F\["O^

写真は、調査報告や、劣化状況、破壊性状などの現象"!D=+4J8/.;KA.-%P を説明するのに非常に有効です。	
 	
 .;KA.-%P 
図２ フォントサイズ 20 ～ 28pt
	 貼りつける写真に不必要な情報がある場合、図ツール	 図 2	  フォントサイズ 20～28pt	
 
	
 
図 2	
  フォントサイズ 20～28pt	
 プレート」は種類によってはスライド内の使えるスペースが限定されているため、初めて使用する場合は、白い無地のものが使いやすいです。
また、デザインテンプレートと合わせて、「スライドマスター」で背景を設定すると、図３に示すように、スライド全体を一括で変更できて非常に便利なので、ぜひ活用しましょう。スライドマスターは、
［表示］
タブから
［スライドマスター］

	 スライドマスターの設定方法
図図３
3	
  スライドマスターの設定方法	
 2018.7/8 FINEX

25

を選択して設定します。

が、使用する場合はフォントのサイズやスライドのレイアウ

無地の「デザインテンプレート」を使用する場合、スライトなどに十分注意する必要があります。

ドマスターを用いて、全スライドを通して上下に同じデザイ

また、写真を背景にした場合、文字などが見えづらくなる

ンの帯を設けたり、また、帯に各スライドのタイトルやロゴ傾向があるので、写真などを背景として使う場合は、使用すを挿入したりすると統一感を出すことができ、スライド全体

る写真の明度を下げるなどの加工をし、配色に細心の注意をの見栄えが良くなります。一本横線を入れるだけでも、図４

払いましょう。

のようにスライドを整えることができます。

なお、スライドサイズは最新の PowerPoint では［ワイド

他にも、スライドの一部に別フレームを設け、目次などの画面（16：9）］に設定されていますが、学術発表のプレゼン

構成を該当するスライドとリンクさせて、プレゼンテーショ

テーションでワイド画面を使うことはありません。従って、ンの流れをつかみやすくするレイアウト方法などもあります

必ず［デザイン］タブの［スライドのサイズ］より、［標準（４：だけでできますが、動画ファイルをパワーポイントファ
だけでできますが、動画ファイルをパワーポイントファ
３）］に変更しましょう。
だけでできますが、動画ファイルをパワーポイントファ
イルとは別に同じフォルダに入れておく必要があります。
イルとは別に同じフォルダに入れておく必要があります。
イルとは別に同じフォルダに入れておく必要があります。
学会発表などの場合は、適切に動画が再生されるか事前
学会発表などの場合は、適切に動画が再生されるか事前
3.2
文章
学会発表などの場合は、適切に動画が再生されるか事前に確認しましょう。また、ファイルが重くなってしまいに確認しましょう。また、ファイルが重くなってしまい
まとめのスライドなどでは、どうしても長い文章を書くこに確認しましょう。また、ファイルが重くなってしまい
ますが、ビデオファイル自体をパワーポイントに直接貼ますが、ビデオファイル自体をパワーポイントに直接貼とになりますが、文章が長すぎると文字サイズを大きく取れますが、ビデオファイル自体をパワーポイントに直接貼り付けることもできます。B
り付けることもできます。B
なくなり、また、聞き手が読むので精一杯になり、プレゼン
り付けることもできます。B
テーションに集中できなくなります。また、全体のレイアウ
3.4	  アニメーション
3.4	  アニメーション
トが窮屈となり、読みにくくなるので、文章が連なるときは、
3.4	
 アニメーション
アニメーションは、スライド中のオブジェクトを移動
アニメーションは、スライド中のオブジェクトを移動
以下の項目に注意すると見やすいスライドになります。
アニメーションは、スライド中のオブジェクトを移動したり、出現させたり、消したりする演出効果で、重要したり、出現させたり、消したりする演出効果で、重要・文章が長い場合、簡潔な文章に表現しなおす
したり、出現させたり、消したりする演出効果で、重要性の高い文章や、図表を強調することができます。アニ
性の高い文章や、図表を強調することができます。アニ・1 スライドを 3 ～ 5 個のポイントでまとめる性の高い文章や、図表を強調することができます。アニ
メーションは、各オブジェクトを選択した後、[アニメーメーションは、各オブジェクトを選択した後、[アニメー・下線や赤字で強調し、文章にメリハリをつける
メーションは、各オブジェクトを選択した後、[アニメーション]タブを選択し、効果とその順序・タイミングを設ション]タブを選択し、効果とその順序・タイミングを設
・単語の途中で改行しない
ション]タブを選択し、効果とその順序・タイミングを設定して使用します。これらの効果を多用すると、発表の定して使用します。これらの効果を多用すると、発表の定して使用します。これらの効果を多用すると、発表の流れが散漫となることが多いので、過度にならないよう、
流れが散漫となることが多いので、過度にならないよう、
3.3
図表・写真・動画
流れが散漫となることが多いので、過度にならないよう、
特に聞いてほしい部分やプレゼンテーションの要所以外
特に聞いてほしい部分やプレゼンテーションの要所以外
ａ）図表
特に聞いてほしい部分やプレゼンテーションの要所以外での使用は避けた方がいいでしょう。	
 での使用は避けた方がいいでしょう。	
 
図表は試験結果などの情報を正確に伝えるために欠かせなでの使用は避けた方がいいでしょう。	
 
	
 
	
 
いものです。聴衆者に誤解がないように情報を伝達するため	  ハイパーリンク
3.5	
 
3.5	
  ハイパーリンクに、図表を作成する際には、まず、以下の項目がきちんとし3.5	
 ハイパーリンク
前のスライドに戻るなど、色々なスライドにダイレク前のスライドに戻るなど、色々なスライドにダイレク前のスライドに戻るなど、色々なスライドにダイレクているかを確認しましょう。
トに移動したい場合は、ハイパーリンクを使用するのがトに移動したい場合は、ハイパーリンクを使用するのがトに移動したい場合は、ハイパーリンクを使用するのが便利です。使用方法は、リンクを張りたいオブジェクト
・図のタイトルは表示されているか便利です。使用方法は、リンクを張りたいオブジェクト便利です。使用方法は、リンクを張りたいオブジェクト
や文字列を右クリックし、[ハイパーリンク]で、行きた・各軸のキャプションはあるかや文字列を右クリックし、[ハイパーリンク]で、行きたや文字列を右クリックし、[ハイパーリンク]で、行きた
いスライドを指定するだけです。	
 ・軸の目盛りは正しく表示されているかいスライドを指定するだけです。	
 いスライドを指定するだけです。	
 	
 ・単位は正しく表示されているか	 	
 ・凡例は表示されているか
3.6	
 プレゼンテーションパック
3.6	
  プレゼンテーションパック
3.6	
 プレゼンテーションパック
借り物のパソコンで発表する時や、事前にデータを送EXCELを用いてグラフを作成する場合、自動で記号が設
借り物のパソコンで発表する時や、事前にデータを送
借り物のパソコンで発表する時や、事前にデータを送付する場合、プレゼンテーションパックの利用が便利で定され、背景やグラフラインなどの色を振り分けられますが、付する場合、プレゼンテーションパックの利用が便利で付する場合、プレゼンテーションパックの利用が便利です。[ファイル]タブの[エクスポート]より、[プレゼンテ
デフォルトの設定では、背景によって見にくかったり記号がす。[ファイル]タブの[エクスポート]より、[プレゼンテす。[ファイル]タブの[エクスポート]より、[プレゼンテーションパック]を選択し、[オプション]の「埋め込まれ小さすぎたりする場合があるので、配色に注意し、シリーズ
ーションパック]を選択し、[オプション]の「埋め込まれーションパック]を選択し、[オプション]の「埋め込まれた TrueType フォント」「リンクされたファイル」にチェごとに色をそろえたり、中抜きやグラデーションで差をつけた TrueType フォント」「リンクされたファイル」にチェ
た
TrueType フォント」「リンクされたファイル」にチェックを入れることで、プレゼンテーションにリンクされたりするなどの工夫が必要です。
ックを入れることで、プレゼンテーションにリンクされックを入れることで、プレゼンテーションにリンクされている動画ファイルやフォントなどをまとめて一括でコ
EXCEL を用いて作成した図表をそのままコピー＆ペースている動画ファイルやフォントなどをまとめて一括でコている動画ファイルやフォントなどをまとめて一括でコピーすることができます。	
 トするとパワーポイント上で編集ができて便利ですが、フォピーすることができます。	
 ピーすることができます。	
 	 ントサイズやレイアウトが張り付ける際に勝手に変わること	 	
 4．終わりにがあります。従って、作成した図表をそのまま貼り付けたい
4．終わりに
4．終わりに
本稿では、パワーポイントを用いたプレゼンテーショ
場合は、［ホーム］タブの貼り付けのオプションより、［形式
本稿では、パワーポイントを用いたプレゼンテーショ
本稿では、パワーポイントを用いたプレゼンテーショ
ンをテーマに、その基本的な組み立て方や作り方についを選択して貼り付け］の［図（拡張メタファイル）］を選択しンをテーマに、その基本的な組み立て方や作り方についンをテーマに、その基本的な組み立て方や作り方についてまとめさせていただきました。	
 て張り付けると、レイアウト崩れが少なく、用途によって貼てまとめさせていただきました。	
 てまとめさせていただきました。	
 プレゼンテーションにおいて重要なことは相手に理解
プレゼンテーションにおいて重要なことは相手に理解
プレゼンテーションにおいて重要なことは相手に理解される資料を作成することです。スライドの見栄えはもされる資料を作成することです。スライドの見栄えはもされる資料を作成することです。スライドの見栄えはもちろん大切な要素ですが、相手に理解されるために必要
ちろん大切な要素ですが、相手に理解されるために必要
ちろん大切な要素ですが、相手に理解されるために必要な情報をきちんと取捨選択し、起承転結の分かりやすいな情報をきちんと取捨選択し、起承転結の分かりやすいな情報をきちんと取捨選択し、起承転結の分かりやすい
プレゼンテーションを作成してもらえればと思います。	
 プレゼンテーションを作成してもらえればと思います。	
 

fV/
`_
fV/
`_
fV/
`_
% -9w/9h% -9w/9h• x\Ak%
-9w/9h% -9w/9h• x\Ak% -9w/9h
162gG • x\Ak%
-9w/162gG 9h
162gG 

yPN#.",0&l8
yPN#.",0&l8• yPN#.",
l8sUaQ
yPN#
."
,0&
0&
l8

% -9h16% -9h16% -9h16• ubdG
yPN#.",0&l8sUaQ
• yPN#.",0&l8sUaQ
ubdGubdG?xFp?xFpq4*-%-yPN^l8X
?xFpq4*-%-yPN^l8X
UaQn7
tm
q
4*-%tm-yPN^l8X
UaQn7
UaQn7

yPN#.",0& 9h16
yPN#.",0& 9h16

tm*1#YH83,LR28Mz2016M{]W?x o[@= ) Z:BD\EcD>vbdS
yPN#.",0& 9h16
JKCO16@=ryI(.$+. ?xjE
8e(.$+.,'!
0)Ti;55@<
*1#YH83,LR28Mz
2016M{]W?xo[@=) Z:BD\EcD>vbdSJKCO16@=ryI(.$+. ?xjE8e(.$+.,'!0)Ti;55@<
*1#YH83,LR28Mz2016M{]W?x o[@= ) Z:BD\EcD>vbdSJKCO16@=ryI(.$+. ?xjE8e(.$+.,'!0)Ti;55@<

図 4	
  レイアウト例	 図 4	  レイアウト例	 レイアウト例
図図４4	
  レイアウト例	
 

	
 
	
 
	
 





D-P\ $"#% 'Wb*5 Oa>J=Wb
D-P\ $"#% 'Wb*5 Oa>J=Wb
4A )&KU <
D-P\$"#% 'Wb*5
Oa>J=Wb
4A )&KU<!4A
7L8>J9:Wb' )&KU <D-P\! 7L8>J9:WbD-P\' 
&1H`M@F3. NX 
! 7L8>J9:Wb
D-P
\
'
&1H`M@F3. NX  
NX '
! &1H`M@F3.
6/[T !@WbD-P\! 6/[T !@WbD-P\' >JQ(= I5V+0R NX ! 6/[T
D-P\ NX' >JQ(=!@Wb
I5V+0R
I5V+0R! >JQ(=
 ];=Wb
D-P\NX'!  ];=WbD-P\'
M2S M2=EV+_  NX !];=Wb
D-P\
'
M2S
M2=EV+_
 NX M2=EV+_Y*NXEC
! M2S?B ^[TZ];=Wb! ?B ^[TZ ];=WbY* EC,G>JQ(=V+0R NX ! ?B^[TZ
];=WbY*,G>JQ(=V+0RNXEC,G>JQ(=V+0R NX 

図図５5	
  文章レイアウトの例	
 文章レイアウトの例
図 5	
  文章レイアウトの例	
 図 5	  文章レイアウトの例	
 #")( 
#")( 
#")( 
&$' / 
 / 
 / 
Fc=120N/mm2
Fc=120N/mm2
���:M1
Fc=
120N/mm2
���:M1������(µ)
������(µ)
������(µ)

&$'1000
&
1000$'
800
1000
800
600
800
600
400
600
400
200
400
200
0
2000
-200
0
-200
-400
-200
-400-500 -300 -100
100
300
500
100
300
500
-400 -500 -300 -100���������(µ)
"-500 -300 -100 ���������(µ)
100
300
500
"
���������(µ)
&%  !
"
&%  !
&%  !

図６

	
 
	
 
	
 

図表の例

���:M1
�

�
�
�
�
�
�
�
�
700
700
700

900
900
900

	
 
	
 
	
 

図 6	
  図表の例	
 図 6	
  図表の例	
 図 6	
  図表の例	
 トリミング範囲を設定の[書式]タブより[トリミング]で、の[書式]タブより[トリミング]で、トリミング範囲を設定の[書式]タブより[トリミング]で、トリミング範囲を設定し、必要な部分のみを描画すると見やすくなります。
また、
26
FINEX Vol.30 No.179
し、必要な部分のみを描画すると見やすくなります。
また、し、必要な部分のみを描画すると見やすくなります。
また、
写真の上に文字などをレイアウトする場合は、塗りつぶし
写真の上に文字などをレイアウトする場合は、塗りつぶし
写真の上に文字などをレイアウトする場合は、塗りつぶしなどをして、文字が見づらくならないように、配色に十分などをして、文字が見づらくならないように、配色に十分り付け方法を上手く使い分けるといいでしょう。
また、他の文献から図表を引用した場合、スライドの右下などに引用文献の情報を掲載するのが望ましいです。

3.6

プレゼンテーションパック

借り物のパソコンで発表する時や、事前にデータを送付する場合、プレゼンテーションパックの利用が便利です。［ファイル］タブの［エクスポート］より、［プレゼンテーションパッｂ）写真ク］を選択し、［オプション］の「埋め込まれた TrueType フォ

写真は、調査報告や、劣化状況、破壊性状などの現象を説

ント」「リンクされたファイル」にチェックを入れることで、明するのに非常に有効です。貼りつける写真に不必要な情報

プレゼンテーションにリンクされている動画ファイルやフォがある場合、図ツールの［書式］タブより［トリミング］で、ントなどをまとめて一括でコピーすることができます。

トリミング範囲を設定し、必要な部分のみを描画すると見やすくなります。また、写真の上に文字などをレイアウトする
場合は、塗りつぶしなどをして、文字が見づらくならないよ
うに、配色に十分注意する必要があります。

3.7

発表に向けてプレゼンテーションは、［F5］キーを押すと最初のスライドから、［Shift］＋［F5］キーを押すと表示されているスライドから開始することができ、また、［Esc］キーでプレゼｃ）動画
実験の経時的な変化などを説明するのに動画を活用するこ

ンテーションを強制終了させることができます。発表や質疑応答の際に便利なので覚えておきましょう。

とは非常に有効です。動画の貼り付け自体は［挿入］の［ビまた、発表時に PC が止まるなどのトラブルが起こること

デオ］を選択し、該当するビデオファイルを選択するだけでがあります。特にアニメーションや動画などはトラブルの原

できますが、動画ファイルをパワーポイントファイルとは別因となることが多いので、事前に必ず確認しましょう。トラに同じフォルダに入れておく必要があります。学会発表など

ブルが起こってしまった場合、決して焦らないようにしまの場合は、適切に動画が再生されるか事前に確認しましょう。

しょう。トラブルによって発表時間が短くなってしまった場

また、ファイルが重くなってしまいますが、ビデオファイル

合は、説明する内容をハイライトに絞る、まとめのスライド自体をパワーポイントに直接貼り付けることもできます。

を時間調整に使うなどすると、発表時間をうまく調整できます。

3.4

アニメーション

アニメーションは、スライド中のオブジェクトを移動した

４．終わりにり、出現させたり、消したりする演出効果で、重要性の高い

本稿では、パワーポイントを用いたプレゼンテーションを文章や、図表を強調することができます。アニメーションは、テーマに、その基本的な組み立て方や作り方についてまとめ

各オブジェクトを選択した後、［アニメーション］タブを選させていただきました。

択し、効果とその順序・タイミングを設定して使用します。

プレゼンテーションにおいて重要なことは相手に理解されこれらの効果を多用すると、発表の流れが散漫となることがる資料を作成することです。スライドの見栄えはもちろん大多いので、過度にならないよう、特に聞いてほしい部分やプ切な要素ですが、相手に理解されるために必要な情報をきち

レゼンテーションの要所以外での使用は避けた方がいいでんと取捨選択し、起承転結の分かりやすいプレゼンテーショ

しょう。

ンを作成してもらえればと思います。

3.5

参考文献

ハイパーリンク

前のスライドに戻るなど、色々なスライドにダイレクトに移動したい場合は、ハイパーリンクを使用するのが便利です。
使用方法は、リンクを張りたいオブジェクトや文字列を右クリックし、［ハイパーリンク］で、行きたいスライドを指定するだけです。

１） 永 井 香 織： プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン の 考 え 方、2005、
FINEX、vol.17、No.99、pp.18 ～ pp.20
２） 和 田環： 大 会 発 表 資 料 の 作 成、2005、FINEX、vol.17、No.100、pp.40 ～ pp.44
３） 兼 松学： 大 会 発 表 の た め の パ ワ ー ポ イ ン ト 入 門、

2005、FINEX、vol.17、No.101、pp.38 ～ pp.43

2018.7/8 FINEX

27