ボランタリープラザ施設
インターネット予約かんたん！

利用者登録のてびき

１の登録を終わらせた後、２で登録完了の連絡を行

ボランタリープラザに登録をしていない、または、これまでボランタリープラザの施設を利用したことがない団体は、先にボランタリープラザへの登録を行い、その後にこの手順に従い登録してください。
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ご注意！

利用者登録手順１ 兵庫県公共施設予約システム

まず、兵庫県公共施設予約システムに登録します。
トップページの利用者登録ボタンを押します。
パソコン

検索

兵庫県公共施設予約システム

スマホ「利用者登録」をクリックしてください

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ＱＲコード読取システムで利用するメールアドレスを入力します。

スマホ

パソコン

メールアドレスを入力

・予約確認メールや、予約の前日に送られるリマインドメールが登録したメールアドレスに届くので、誤りがないように入力してください。
・ 登録番号やパスワードを忘れた際はメールアドレスが必要なため、入力したメールアドレスを忘れないようにして下さい。

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利用規約および個人情報保護方針を確認します。
スマホ

パソコン

利用規約および個人情報保護方針を確認し、問題がなければ一番下までスクロールし、「規約に同意する」ボタンをクリックする
パソコン

内容を確認して「規約に同意する」をクリック

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スマホ

確認画面が表示されますので、内容を確認のうえ、間違いがなければ「登録する」をクリック。
スマホ

パソコン

このような確認画面が表示されます(「閉じる」をクリック)
hyogo-vplaza@vplaza.ne.jp

5入力したメールアドレスにメールが届きます。メール本文に記述されているＵＲＬをクリックし、利用者登録画面を開きます（利用メールアプリの種類によって、表示方法は異なります）

スマホ

パソコン

メールに記載されたＵＲＬをクリック

メールが届かない場合
5 分以上待ってもメールが届かない場合は、下記の作業を行ってください。
・メールアプリの送受信を手動で行ってみる。
・迷惑メールフォルダにメールが届いていないかを確認する。
・gmail などのフリーメールの場合は、自動送信メールの受信設定が必要な場合がある。
この作業を行ってもメールが届いていない場合は、メールアドレスが誤っていた可能性があるので、アドレスを再度ご確認のうえ、最初から作業をやり直してください。
6メール本文に記述されているＵＲＬをクリックすると利用者登録画面が開きますので、必ず「団体」を選択していただき、まず①担当者（主に施設の予約をされる方）の氏名、住所、電話番号等を入力してください。

スマホ

パソコン

必ず「団体」をクリックしてください

まず、担当者（主に施設の予約を）の氏名、住所等を入力してください
なお、登録番号とパスワー
ドを使って担当者以外の方も予約することが可能ですhyogo-vplaza@vplaza.ne.jp

7続いて、②団体名、代表者の氏名、団体住所等を記入してください。担当者の氏名、住所と同じ場合もお手数ですが記入をお願いします。
最後にパスワードを入力してください（英数字８～１２文字）入力したパスワードは紙に控えるなどして忘れないようにして下さい。
入力が終わりましたら「次へ」をクリック願います。
スマホ

パソコン

団体名、代表者名、団体住所を記入してください。
担当者と同じ場合も記入をお願いします

パスワードを入力（英数字８～１２文字）
入力したパスワードは忘れないようにして下さい

入力が終わったら「次へ」をクリック8

入力内容を確認し、【登録する】をクリックする。
スマホ

パソコン

内容を確認して「登録する」をクリック

9メールで登録完了のメールが届きます。メールには登録番号が記載されていますが、パスワードは記載されてません。
通知された登録番号と入力したパスワードを、紙に控えるなどして大切に保管してください。
スマホ

パソコン

登録番号とパスワードを大切に保管してください10２ 登録完了連絡フォーム
最後に、ボランタリープラザにおいて貴方様の団体を「プラザ登録団体」として、予約システムに登録する作業が必要となります。これはお申し出をいただかないとプラザでは把握できないため、下記の手順でシステムに登録したことのご連絡をお願いします。

登録完了連絡フォームにアクセスしますパソコン

https://forms.gle/Fydm7pQKHg3j5NX

スマホ

検索エンジンでは検索できないため、プラザホームページからのリンクを使用するのが一番便利です
ＱＲコード読取11

登録番号は施設予約システムの登録完了メールに記載されています。
パソコン

スマホ

①
①団体名は、兵庫県公共施設予約システムで登録した団体名と同じ名称を記載してください②登録番号は施設予約システムの登録完了メールに記載されています①②③ご記入いただいた方のお名前を記入してくださ
い③

②
③
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スマホ
送信ボタンを押したらすべて完了です。お疲れさまでした。

④登録ができなかった場合にご連絡をさせていただくこパソコンとがあるため、ご記入いた
だいた方のメールアドレス④か携帯番号を記入願います④⑤入力が終わりましたら、「送信」ボタンを押してください。これで作業完了です(注)ボタンを押したのちにGoogle から質問される場合がありますが、その場合はそちらにも回答してください。
(例) 「私はロボットではありません」など

ボランタリープラザに登録をしていない団体は、先にボランタリープラザへの登録をリンク先から行い、その後に登録完⑤了フォームで連絡してください
登録はプラザ職員が手作業にて行うため、即時に反映されません。反映されるまで２～３日お待ち願います13⑤

お疲れさまでした。これで作業は完了です。
登録番号、パスワードは忘れないよう、大切に保管してください。
施設予約システムでの施設予約手順のマニュアルは、プラザホームページからダウンロードできます。

お問い合わせ兵庫県社会福祉協議会

ひょうごボランタリープラザ【電話】０７８－３６０－８８４５（受付時間:平日１０時～１７時）【Mail】vplaza@hyogo-wel.or.jp 【H P】https://www.hyogo-vplaza.jp/

兵庫県公共施設予約システム

登録完了連絡フォーム

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ボランタリープラザＨＰ

インターネット施設予約についてのＱ＆Ａ
兵庫県公共施設予約システム（以下「システム」とします）は、県の施設や県の関係団体が管理する貸し出し用施設を、インターネットで予約できるようにした、県が運用するシステムです。ひょうごボランタリープラザだけでなく、他にも県の関係施設の予約が可能となっています。
利用者登録をしていただくと、ボランタリープラザだけではなくシステムに掲載されているすべての施設がインターネットで予約することができます。（ただし、ボランタリープラザと異なり、有料の施設が多いのでご注意ください。また、一部にプラザ同様に団体への登録が必要な施設もあります）

システムを利用するためには、利用者登録が必須となっているためです。
また、別途プラザへの報告を必要としているのは、システムに登録いただいたユーザーアカウントを、プラザの「登録団体」と認証するためです。認証がなければ、プラザ施設は予約できません。
プラザでは、団体がシステムに登録しているかどうか、団体からの報告でしか把握できないため、大変お手数ですが、別途報告をお願いしております。

兵庫県公共施設予約システムに登録いただいても、プラザにおいて「登録団体」と認証しなければ予約できません。プラザの認証が終わればすぐに利用できます。
お早い目に手続きをしていただきますようお願いします。
どうしても登録作業がうまくいかない場合は、プラザにて登録作業をお手伝いしますのでお申し付けください。

システム運用開始以降、予約は原則としてインターネット受付を優先とします。
従来通り、窓口・電話での受付も可能ですが、予約受付時間は、平日１０時～１７時となります。

窓口、電話予約であっても利用者登録が無ければご予約できません。必ずシステムにご登録をお願いします。

インターネット予約のメリットは下記のことが挙げられます①ＰＣ・スマホから簡単に予約
最初に一度登録番号とパスワードを入力し、以後は cookie を利用すれば登録番号、パスワードを毎回入力する必要が無くなり、施設と日時を選ぶだけで予約ができるようになります。
②24 時間（もちろん休館日も）予約可能に
これまでは、ひょうごボランタリープラザ開館中のみの受付でしたが、インターネット予約では、24 時間受付可能となります。もちろん休館日（日曜・祝日・ゴールデンウィーク・お盆・年末年始）でも、施設の予約が可能となります。
③予約の確認、利用の前日等にリマインドメールが届きます。
予約完了後、また利用の前日には予約した内容をメールでお知らせするリマインドメールが届きます。（設定により、届かないようにすることも可能）
また、マイページから予約内容の確認がいつでもできます。
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④電話予約よりも早く施設を予約することができる。
予約解禁日はこれまでと同様に 2 か月前の同日午前 9 時ですが、電話予約は午前 10 時からの予約受付となるため、いち早く部屋の予約を行いたい場合はインターネット予約が有利です。
⑤最新の情報が確認できる
現在のホームページ上での施設の空き状況は、１日１回の更新で、最新の空き情報を反映していませんが、システムの空き状況は常に最新の情報を反映します。

利用する日の２か月前の同日午前９時となります（今までと変更なし）。
例えば・・・令和５年９月 25 日（月）のセミナー室を予約したい場合 ⇒令和５年７月 25 日（火）９時に予約受付開始。
※ インターネット予約は前日まで予約可能。当日利用は電話にて受付。
【予約解禁日が日曜祝日などプラザ休館日となる場合】
インターネット予約での予約解禁日は日曜祝日等を問わず、利用する日の２か月前の同日午前９時となります。

システムトップページの「ログイン」を押し、画面上部メニュー（スマートフォンの場合、右上のください。登録番号を忘れた場合は、プラザへご連絡ください。

ボタン）の「パスワード忘れ」より、パスワード再発行して可能ですが、登録番号、パスワードの漏洩や悪用などが発生しないよう、できる限り共有する人は絞っていただくようお願いします。

マイページより、「予約の取消」ができます。
予約の変更はできないため、「予約取消」後に、再度予約してください。インターネットから予約の取消ができない場合は、プラザへお問い合わせください。

「予約の確定」が一番早い団体の予約が有効となります。
たとえば、施設の空き状況では空いている状態でも、その後に別の団体が先に予約を確定してしまった場合は、先にその施設の空き状況を閲覧していても、「予約不可」となります。

これまで利用申込書に記入いただいていた必要事項はインターネット予約受付時に入力をいただきますので、不要になります。

ボランタリープラザホームページにて簡単に操作方法がわかるマニュアルをアップしています。また、詳細の使用方法は兵庫県公共施設予約システムでも公開されています。

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