（様式）

会議議事録
会議名

平成 29 年度第３回学校関係者評価委員会

開催日時

平成 30 年３月 17 日（土曜日）14：00～16：00（2.0h）

場所

本校７階研修室

出席者①委員：伊藤雄子 (保護者)、佐藤文雄(高等学校関係者)、野間 弘(卒業生)、藤井昌弘(医(敬称略)

療事務関連業界関係者)、保坂正春(記録事業業界関係者) 、宮武正秀(福祉関連業界関係者)（計６名）②学校：橋本正樹（校長）、宮下明久（事務局長）、前田律子（看護科担当副校長・学科長）、小田真理子（速記ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ科学科長）、吉川香（医療秘書科学科長）、村山由美（医療秘書科副学科長）黒田 潔（医療ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ科学科長）、菊池聖一(診療情報管理専
攻科長・医師事務技術専攻科長）、岩上由紀子（介護福祉科学科長）、宮嶋貴与（鍼灸医療科学科長）、三宅かおり（教務委員長）（計 11 名）③事務局：川内靖美、髙橋 稔（計２名）（参加者合計 19 名）

欠席者

中村博臣（くすり・調剤事務科学科長）

配付資料①事前送付：資料１：平成 29 年度第２回学校関係者評価委員会議事録、資料２：平成 29
年度学校関係者評価報告書、資料３：平成 29 年度第２回委員会以降の主な経過報告（別添Ａ：平成 29 年度後期授業アンケート集計結果、コメントシート作成手順、別添Ｂ：
平成 29 年度学校生活に関する調査・挨拶に関するアンケート集計結果、別添Ｃ：平成
29 年度教員研修計画・実績、別添Ｄ：ＡＯ入試入学予定者への入学前指導プログラム（スクーリング）、別添Ｅ：字幕制作・速記者養成科カリキュラム）、資料４：平成 29
年度の重点目標と達成するための計画・方法 年度末点検報告、資料５：平成 28 年度
学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組み・改善の進め方

年度末点検

報告
②当日配付：資料６：平成 29 年度卒業式資料、資料７：教育研究 2017 第 35 号
議題等

１．校長挨拶
橋本校長より、３月 14 日に卒業式が行われ、７学科２専攻科、合わせて 336 名の卒業生・修了生を送り出し、本年度の教育活動が無事終了した。退学者は現時点で 22 名（見込みを含む）、退学率は 2.91％で、目標の 3.5％以内は達成できる見込みである。これは
前年度ＡＯ入学者の退学が目立った医療秘書科での、ＡＯ入試による入学者への対策等が功を奏したものと思っている。
最近の教育をめぐる環境変化が激しい。18 歳人口が 30 年度からまた大きく減る中で、介護の領域などで留学生の流れが広がっている。本校では、次年度、介護福祉科で 4 名の留学生入学の予定がある。信頼できる学校法人立の日本語学校や就職先の施設等と連携し、入り口から出口まで留学生教育のよい流れをつくるため試行錯誤している。
委員の皆様には引き続き本校のサポーターとしての貴重なご意見を賜りたい。との挨拶が行われた。

1２．前回委員会議事録の確認（説明者：事務局髙橋）事務局より本委員会の議事録の作成方法について説明が行われた後、保坂委員長より、
前回議事録（資料１）について訂正等がなければ確認し、公開等の準備を進めたい旨の発言があり、特に異議なく確認、了承された。
３．平成 29 年度学校関係者評価報告書について（説明者：保坂委員長、事務局髙橋）
保坂委員長より、前回委員会においてまとめた平成 29 年度学校関係者評価報告書（資料２）の確認経過、及び平成 29 年 12 月 20 日付で校長に提出したことについて報告があり、確認、了承された。
また、事務局より、報告書は 12 月 27 日以降学内ネットに掲載して公表していること、３月中旬より本校ホームページに掲載して学外にも公表していることについて報告があり、確認、了承された。
４．経過報告（説明者：宮下事務局長、三宅教務委員長、村山副学科長、吉川学科長、岩上学科長、事務局髙橋）平成 29 年度第２回委員会以降の主な経過について、各担当より資料３、資料６に基づき報告の後、質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
５．平成 29 年度重点目標の年度末点検報告について（説明者：橋本校長）
橋本校長より、資料４に基づき今年度の三つの重点目標（①TPC の育成と強化、②退学防止、③教員研修）年度末点検結果について報告の後、質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
６．平成 28 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組みの年度末点検報
告について（説明者：事務局髙橋）事務局より資料５の構成及び表中の「※４年度末点検」の記述経過について説明の後、ページ毎、項目順に質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
７．意見交換など
保坂委員長より、前回委員会でのご提案により、今回から自己点検・自己評価の枠にとらわれずにご発言をお願いする時間を設けたとの説明の後、意見交換が行われた。詳細は別紙のとおり。

８．次回日程、その他
事務局より、次回は６月下旬の開催を予定しており、４月に日程調整を行うこと、テーマは以下の通りとの事務連絡が行われた。
①平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組の進め方の説明②平成 29 年度活動の自己点検・自己評価結果（点検大項目）の報告
2

③平成 30 年度の重点目標の説明
最後に、保坂委員長より、本日の委員会質疑への謝辞が述べられた後、次回への協力依頼があり、閉会した。
以上

3

別紙

平成 29 年度第３回学校関係者評価委員会の主な討議内容
４．経過報告○平成 29 年度第２回委員会以降の経過について宮下事務局長、三宅教務委員長、事務局髙橋より資料
３（別添Ａ～Ｅ）及び資料６に基づき、以下の報告が行われた。
１．学生の状況関連(1) 退学の状況
・平成 29 年度の重点目標として年間の退学率 3.5%以下を設定して退学防止に取組んだ。
・２月末時点での退学状況は全体で 2.1％であり、目標を達成できそうな状況である（活動）
・個人情報を削除した上で「退学者・学籍異動の記録」と「退学防止の事例記録」を学内ネットに掲
載して役立てている。
・科目毎の欠席届を担任に提出することで欠席情報を把握している。
・学生委員会を中心に以下の活動を進めている。
①後期も前期と同様に１年生担任に対して退学の意向申出者への対応・経過についての調査を段階的に実施して、担任からの連絡、学生委員からの Gmail による保健室・学生相談コーナー利用促進などの対策を進めた、調査結果は学科にフィードバックして学科での対策にも生かした②また試験的に、医療秘書科 1 年生を対象に、担任による「1 週間の振り返り」を原則として金曜
日の授業で実施し、兆候がある学生、欠席が多い学生の気持ちの把握と早めの対応に努めている。
・ＡＯ入試による入学予定者に対する入学前指導プログラムの見直しを行った。
（別添Ｄ）(2) 就職内定の状況
・各学科の学科運営計画に内定目標数値を明記して取り組んでいる。
・２月末時点での内定状況は就職希望者に対して 92.6％であり昨年度より 5%程度上回っている。
・求人及び各学科の内定状況と主な内定先（当日配付資料６）
２．アンケート関連(1) 平成29年度の実施状況
学校生活に関する調査

授業アンケート

挨拶に関するアンケート実施期間

前期：6/26(月)～30(金)実施数・322 科目

質・平成 29 年度改訂版

・平成 29 年度改訂版

・後期授業アンケートの全体集計概要（別添Ａ）

・12/４以前のｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ専攻

問

集計結果

7,429 回答

後期：12/4(月)～8(金)・292 科目

7,233 回答

・科目担当教員には実施翌週速報、2/初集計結果報告
・常勤教員はｺﾒﾝﾄｼｰﾄに記述して3/末までに学科長に提出

12/４(月)～15(木)・630 回答

生は個別実施・全体集計概要（別添Ｂ）

・30年度前期学科教員会において意見交換
・学内：教職員は学内ネットに掲載済、学生、兼任講師は5月に図書室に配架
公

表・学外：平成 29 年度活動の自己評価報告と合せて本校ホームページに掲載予定

4

・学外：非公表

３．卒業関連・３／８（木） 卒業・修了判定会議
・３／14（水） 平成 29 年度卒業式・修了式（資料６）４．教務委員会関連(1) 平成 29 年度教員研修実施計画・実績（別添Ｃ参照）
・職業実践専門課程の認定要件に基づく研修及び教務委員会主催の外部講師委託研修(2) ＡＯ入試入学予定者への入学前指導プログラム（スクーリング）（別添Ｄ）
・３／12（月） スクーリングを実施
５．平成 30 年度新設学科
・学科名：字幕制作・速記者養成科
・修業年数：１年、定員：20 名、カリキュラム（別添Ｅ）
６．学生募集関連(1) 入学試験及び出願状況
看護科を除く学科
既実施入試

看護科

10/14(土)、11/11(土) 、11/25(土)、12/16(土)、 10/29(日)指定校・公募推薦
1/20(土)、2/10(土)、3/3(土）

11/25(土) 社会人・ｷｬﾘｱ

特待生、推薦、ﾜｾﾀﾞ奨学生、ＡＯ、外国人、一般

一般Ⅰ期:1 次 11/25(土)､2 次 12/9(土)一般Ⅱ期:1 次 2/4(日)､2 次 2/10(土)今後の日程

3/24(土)―７．職業実践専門課程関連(1) 教育課程編成委員会の開催

対象学科

医療事務分野教育課程編成委員会

福祉分野教育課程編成委員会

医療秘書科、医療マネジメント科

介護福祉科（診療情報管理専攻科、医師事務技術専攻科）
第２回

２／22（木）２／19（月）

主なテーマ

・平成 29 年度の教育活動と学科運営に関する報告
・平成 29 年度の教員研修に関する報告
・平成 30 年度のカリキュラムについて説明、意見交換他

次回の予定

・次回委員会は平成 30 年 7 月を予定

８．平成 29 年度活動の自己点検・自己評価関連
点検委員会

報告資料名

記述者

参照

２月

①平成 29 年度の重点目標と達成するための計画・方法（年度末

校長

資料４

各担当

資料５

③平成 29 年度活動の自己点検・自己評価報告書（点検中項目）

各担当

次回委員

④平成 29 年度活動の自己評価報告書（点検大項目）③のまとめ

事務局

会に報告

⑤平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への

各担当

点検報告）
②平成 28 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組み・改善の進め方（年度末点検報告）
３～５月

5取組の進め方②に続くもの⑥平成 30 年度の重点目標と達成するための計画・方法

校長

９．その他
〇学生の状況については宮下事務局長より以下の補足が行われた・退学は、資料は２月末時点のもので、３月に入って１年 16 名、２年生５名、3 年生・専攻科 1 名、合計で 22 名、2.9％となる見込み。
・就職内定は２月末時点で前年度より約５％上がっている。今年度は昨年度以上の数字を目指して最後の一人一人に対しての指導に取り組んでいる。
・資料６に各学科の内定状況と主な内定先として、病院、調剤薬局、福祉施設の名称を報告している。
○後期アンケートについては、事務局髙橋より以下の補足が行われた。
・授業アンケートについては、学校関係者評価委員会でのご提案をもとに、今年度改訂で後期より常勤教員を対象にアンケート結果を渡したあと、それぞれ学科長宛にコメント書いて提出することを始めた。
・学校生活に関する調査、挨拶に関するアンケートも改訂を行って実施した。結果は各学科は学科運営
計画、事務局各部署にかかわるものは各部署の業務計画、挨拶は学生委員会が学生指導に反映することで結果を生かしている。
○卒業関連については、宮下事務局長より以下の補足が行われた。
・卒業・修了判定会議において卒業者、修了者及び３月末卒業者予定者、卒業不可者の確認を行っている。
○教務委員会については、三宅教務委員長より以下の補足が行われた。
・教員研修実施計画・実績については、外部研修の受講数は２月末現在で昨年度の 1.37 倍、２年前の2.5 倍と大幅に増加している。教員の意識向上や意欲の高まりを表したものだと受け取っている。
・背景には研修受講のための授業の移動を可としたこと、外部研修受講補助費を新設して個人負担の受講費用の補助を行ったことがあると考えている。
・教務委員会主催の学内研修は、８月３日にプレゼンテーション実践研修、２月 27 日に職場コミュニ
ケーションを活性化させるアサーティブ研修を行った。共に高い参加率であり、研修後のアンケートでも高い評価となっている。
・来年度も２回、夏季休暇中には指導案をつくって授業の組み立てを考える研修と、春期休暇中には会議のやり方を効率的にするというファシリテーション研修の実施を検討している。
〇入学前指導プログラムについては、教務委員会の担当リーダーの村山副学科長より以下の補足が行われた。
・ＡＯ入試入学者の３回目の課題を大幅に見直して各回の目的を明確にした。また３回目は２部構成のスクーリングとして実施した。対象人数は 46 名、参加者は 42 名で４名の欠席があったが、いずれも事前または事後に電話連絡があり、３名が体調不良、１名は学校行事と重なったという理由だった。
・スタッフは事務局と教員に加え、法人本部からも２名を選出し、総勢 20 名で行った。
・スクーリングⅠは、８階視聴覚教室を三つのスペースに分けて、それぞれ場所を移動しながら、校長
あいさつ、学生スタッフによる学科の紹介、本年度の入職職員による事務局の紹介を行った。
・「友達づくりの機会」としてのグループワーク、ＳＯＫＫＩ体験ラリーは、学校内をめぐり、学校内の施設を紹介するゲーム形式にした。「わ・せ・だ・そ・っ・き」の六つのミッションをクリアする
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とグループで撮影した写真付きの修了証を発行し、記念に持って帰っていただくという内容にした。
・スクーリングⅠのアンケートでは、「これから一緒に学んでいく方と交流できて楽しかった」「違う学科の人とかかわることができた」「協力することで仲よくなれた」の他、「最初は不安で話せなかった
けれども、交流することで話せるようになった」「初対面の人がたくさんいる中で話せてよかった」という回答もあり、スクーリングの必要性を再確認することができた。
・スクーリングⅡは学科に分かれて、「専門分野の導入」を目的とした 90 分のプログラムを実施した。
具体的な内容は学科から報告をもとに現在集計中である。
・スクーリングⅡアンケートは、「初めて知ることが多くて楽しかった」「難しかったが、学生の方や先生たちが教えてくれたので理解できてよかった」「しっかり勉強していきたいと思った」などであり、ある学科では「入学までに生物の復習をしておこうと思った」と、自ら課題を持ち帰るような感想に導くこともできている。
・今後の課題としては欠席者への対応とアンケート集計・分析、各学科の報告書によるスクーリングⅡのまとめなどがあり、引き続き検討していく。
○平成 30 年度新設学科については、宮下事務局長より以下の補足が行われた。
・修業年限１年間、定員 20 名の字幕制作・速記者養成科を新設する。
・速記コンピュータ科を引き継ぐ学科であり、カリキュラムにあるようタイピングの単位数、授業時間数が多く、リアルタイムに字幕をつけていく技能を身につけることを目指している。
○学生募集については、宮下事務局長より以下の補足が行われた。
・看護科は全ての入試が終了し、出願者数が 128 名で前年の 94％という状況だが、定員は充足できる見込み。倍率は 3.65 倍で、前年よりは下がっているが、まずまずの応募状況であった。
・看護科を除く学科については、３月 24 日に最終の入試がある。昨日時点での全体の出願者数は 3 名
増で 290 名、前年比 91％という状況。学科ごとでは医療秘書科はやや苦戦をし、医療マネジメント科
は 122 名で前年比 103％、くすり・調剤事務科 20 名で前年比 91％、介護福祉科、鍼灸医療科、字幕制作・速記者養成科は変更なしとなっている。
○職業実践専門課程については、教育課程編成委員会に関して吉川学科長と岩上学科長より以下の補足が行われた。
（吉川学科長）・医療事務分野教育課程編成委員会では、本年度の状況と平成 30 年度のカリキュラムについて説明した。また、平成 31 年度以降について、人間ならではのよさを発揮した医療事務分野での教育活動についてご意見をいただいた。
（岩上学科長）・福祉分野教育課程編成委員会では、平成 31 年度に指定カリキュラムの見直しがあることから、現在検討されている改正案の概要を説明した。学科のカリキュラムは、その上で外部委員からご意見をいただいて編成する予定。
・来年度は外国人留学生が入学予定なので、それに対してのアドバイスとか、施設での対応などについてご意見を伺った。
○自己点検・自己評価ついては、事務局髙橋より以下の補足が行われた。
・今年度の重点目標と昨年度の学校関係者評価報告書に示された課題については、本日年度末点検結果を報告する。
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・平成 29 年度全体の自己点検・自己評価を現在実施している。平成 30 年度の初回委員会にご報告し、評価をいただく予定。
・平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された課題についても、平成 30 年度の進め方を各学科での検討している。あわせて来年度初回の委員会にご報告する予定。
○委員からの質問・意見と回答は次のとおり。
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□スクーリングは全員を対象に行うのが望ましい□特に声は上がらなかった。ＡＯ入試の方はそもそもと思うが、なぜＡＯ入試だけなのかという違和感

３回の課題があるので、そのうちの１回がスクーリンはなかったか。

グだと考えていただけるものと思う。

５．平成 29 年度重点目標の年度末点検報告について○橋本校長より資料３に基づき以下の説明が行われた。
①ＴＰＣの育成と強化
・４月当初に、学生が学ぶことの楽しさを実感し、自主的に学びを深めるきっかけとなる授業をすることを 29 年度の第１目標として示した。
・今後、留学生が入ってくることや日本人でも分野によっては学力的に厳しい学生が増えてくる中で、従来のテキストを使った教え込み型の教育は限界に来ているとの声が出ている。アクティブラーニン
グなどを通して自ら学ぶ自主性をつけさせたい。
・学園祭等の学校行事について学生たちが自分で企画すること、また次年度の入学時オリエンテーショ
ンでは、今回やったＡＯ入試による入学者対象のスクーリングの拡大実施を考えている。
②退学防止
・平成 29 年度は久しぶりに 3.5％の目標を達成できそうだ。28 年度に目立った医療秘書科のＡＯ入試による入学者への対策として、入学時のフォロー、早い時期の面談、ゴールデンウィークや夏休み明けの声かけなどにより成果が上がった。これを参考に他の学科も進めていきたい。
・看護科も指定校入試、公募推薦などで、ぜひ本校で学びたいという人を増やしていきたい。その人たちは早めに入学が決まるので、今回のＡＯ入試入学者に対する試みをきっかけとして、拡大させていきたい。
③教員研修及び授業公開の推進とインストラクションスキルの向上
・教員研修は参加が非常に増えている。多少の授業変更をしての参加も認めたことや費用面で若干の援助をしたこともあり、意欲的に参加し、外の空気に触れる機会が増えたのはよかったと思っている。
・教え方の工夫など、そこで得たものをほかに広げていきたい。
・授業公開は常勤教員の中では定着してきたので、さらに兼任の先生方も巻き込んでいき、お互いに高め合うという流れをつくっていきたい。
・「教育研究」への発表により、教職員自ら教育活動をしっかり考え、活発にするという活動も少しず
つも形になってきたと思う。
○委員からの質問・意見と回答は次のとおり。
②退学防止
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□毎年、退学防止が重点目標に入っているが、本□数年前に一度 3.5％以内を達成したことがあるが、8

校は専門学校の平均値よりかなり低く退学率を抑

翌年は大きく増えた。ゼロは極めて難しいので、少なえられている。これ以上下げるのは限界があるとくともここは守りたいという意思として挙げておく

思うので、退学防止の目標は維持しつつも、来年数字だと思っている。検定等の合格率は、学科の目標

度以降はあえて掲げなくてもよいのではないか。

として考えている。各学科の授業運営計画に毎年載せ

それよりも学修成果（検定の合格率等）に関連すて、年度末点検もしてもらっている。

る目標が出てきてもよいように思う。
□退学防止については、目指すのはゼロで、結果的にこうなったという形で通すこともできる。

③教育研修及び授業公開の推進とインストラクションスキルの向上
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□教務委員長の報告にもあったが、先生が勉強す□１月 18 日、校外研修「教職員のための中途退学防るのは非常によいことだと思う。勉強したことを止戦略」に４人の教員が参加したが、内容が本校にマ学生たちへフィードバックするという本来の目的

ッチしていたので、一昨日、教職員全体会において全を忘れないでいただきたい。

教職員に向けて伝達研修を初めて行った。全員で同じ視点で理解して、新しい取り組みを始めようということの第一歩になったと思う。今後も全員で共有してから、学生にもフィードバックしていきたい。

□教務委員会が主催されている２回の研修は、内□検討する。

容もよいので、兼任講師の先生方にも呼びかけてはどうか。

６．平成 28 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組みの年度末点検報告について○事務局髙橋より資５の構成及び表中の「※４年度末点検」の記述経過について説明が行われた。
○保坂委員長より、資料５は事前送付されていることから、ページごとに項目順の質疑応答で進める旨の説明が行われ、年度末点検記述について順番に質疑を行った。
○委員からの質問、意見と回答は次のとおり。
3.教育活動：目標の設定
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□４ページの一番右側、11 月 29 日に介護福祉士学□介護福祉士学力評価試験は、介養協の主催する試験

力評価試験とあるが、これはどういう試験か。

で、今までは卒業時共通試験といっていたが、国家試験に合わせて名称を変更した。もう一つの福祉事務検定は民間で行っている試験で、介護福祉士の国家試験の問題と類似している部分がある。検定を通して国家試験に慣れておくという意味と、在宅の介護を目指す
学生にとっては持っていてよい資格なので、授業の中に取り入れている。

□国家試験の結果は出たのか。

□自己採点では 10 名中 10 名が合格であろうということで、結果は 3 月 28 日に出る。

3.教育活動：成績評価、単位認定
9委員からの質問・意見□６ページの右側の一番下に日野原重明賞とある

質問・意見への回答□既に掲載している。（宮下事務局長）

が、こういうことをホームページの新着情報コーナーなどで発表されているか。
□近隣の中学や高校で、「〇〇君、県大会出場」□校舎に掲示スペースがあまりないので、そこまでは等の垂れ幕を見るが、学校のどこかの掲示板に「医検討していない。ホームページを中心に広報していき

療秘書科〇〇さん、日野原重明賞受賞」等を掲示たい。

する予定はないか。
□日野原先生は高名な方なので、一般の方が見て□一般の方もそうだが、在校生、後輩のためにも実行もすごい賞をいただいたのかなという感じはあしたほうがよい。

る。
□医療秘書科は日本で最初にできた学科で、歴史□今年の受賞者は残念ながら医療秘書科ではないが、も実績もあるので、外への見せ方や訴え方を工夫

本校はそういうアピールが不足していると思う。通りしてほしい。

を通る人が気づくようなアピールの仕方を今後考えていきたい。

□その辺は、募集広報協議会で話し合われている□昨年も同じことをその場で表明したが、実現に至っ

のか。

ていない。

5.学生支援：中途退学への対応
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□10 ページ、くすり・調剤事務科のところで、入□平日、通常の授業がある期間に来校された方は、可学対象者を授業参観に招いて、３名入学につなが能なところで実際の教室に入って見学できるようにったと書いてあるが、どういうことか。また、ほしている。

かの学科も入学対象者を授業参観に招いているのか。

5.学生支援：保護者との連携
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□成績等を保護者へ報告したらどうかという意見□学籍簿には、個人情報をお知らせすることがあるとに対して、「予定の時期を過ぎてしまったが、現記載されているので、送ることは可能と判断できる状

在までに実施か否かの判断がされていない。予算

況にはある。社会人の入学者は対象から除外する等のや準備の状況により次年度に判断を行う」と書か判断と、かなり重要な個人情報を送ることになるのれている。何年間か経過してきた中で何も進んでで、郵便物の誤配達を考慮すると、一番安い簡易書留こなかったと受けとめられるが、この辺の状況をでも１人 400 円ぐらいのコストがかかる。その予算措説明してほしい。

置がネックとなって進められていない状況にある。

□保護者との連携に関してはあまり進んでいない□ご意見として伺った。

なという印象がある。保護者会の効果に疑問を持
つところもあるかと思うが、保護者との連携を深めていく工夫は必要だと思う。こちらから呼びかけて相談したい方は来られるようなシステムづくりを考えてはどうか。

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□保護者との連携では、希望者が登録する形のメ□費用的にはそんなにかかることではなくて、どちらール配信サービスを考えてはどうか。今回卒業さかと言うとメンテナンスの部分になってくると思うせていただいたが、卒業式の日も知らなくて、子ので、どういった形でできるのか考えていきたい。

供に聞いて初めてわかった。１カ月の予定が送られてくるだけでも親として何があるかわかるので、可能であればご検討いただきたい。
□ホームページとは別に、保護者だけが入れるよ□私もご家族が登録して学校の情報や子供の状況をうなパスワードを使って情報を提供している学校

確認される方法が一番有効だろうと想像していた。登もある。

録を積極的に捉える方と消極的に捉える方の割合がよくわからなくて、そこの部分だけが心配なところではあったが、今どきはそういう捉え方でよろしいのか。

□うちの地域では、ほとんどの方が登録している。 □当校は入学式の後に保護者向けに事務連絡等を行
最初はアンケートで希望を聞いて進めていってもうので、そこで登録の話をすればやりやすいのかなと

よい。

思う。

5.学生支援：卒業生・社会人学生
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□11 ページの一番下の右側、第２回卒業生支援講□その他４名のうち２名は、卒業生が実際に就業して座の参加者が卒業生 38 名、在校生 21 名、その他

いる医療機関の同僚で、残り２名は職員が参加した。

４名とあるが、その他というのはどういう方か。

7.学生募集委員からの質問・意見

質問・意見への回答□学生募集のところで、オープンキャンパスや入□オープンキャンパスについては、前年度の状況、他

学試験の時期、回数はどのように決めているのか。 の競合校の状況、募集目標人数等を勘案して広報室が各学科と相談しながら起案し、学科長会、校務運営会
議で日程を決定している。入試は、入試委員会で前年度の状況、他校の状況を考え合わせて起案し、入試委
員会、校務運営会議で決定する。
□学校見学は随時、連絡があったら対応するのか。 □一斉休業期間以外の平日は、希望日と希望学科の授業の状況を確認して案内し、実際に見学をしてもらっている。
□オープンキャンパスや入試の回数を増やすこと□一般的なオープンキャンパスだけでも年間 40 数回によって先生に負担がかかり、本来の教育活動にある。それに学科独自のイベントを合わせると 50 回影響が出てくると本末転倒にはなるが、他校に比を超えており、限界に近い数にはなっている。

べて回数が少ないということはないか。
□ことし初めて文化祭に来させていただいた。高

□ご意見として伺った。

校生が見たほうがいいかなと思うような内容と感じたが、ちょうど期末試験と重なって高校生が来づらい時期なので残念と思った。オープンキャン

11パスの回数を増やせないのであれば、行事のときにも入試相談ができるような形にしていくと、先生方の負担も減ってくるのではないか。
□媒体業者に学校 PR の掲載をされていると思う□そこは毎年効果を見て見直しをしている。紙やネッが、その費用対効果とか業者の選択、PR の仕方にトで学生募集を行う業者については１件当たりの単

ついてはどうか。

価も高いので、かなり絞って広告を掲載している。高校ガイダンスは、ほぼ一都三県でガイダンスを行っている業者と取引をしている状況である。

７．意見交換○保坂委員長より、前回委員会でのご提案により、今回から自己点検・自己評価の枠にとらわれずにご発言をお願いする時間を最後に設けたとの説明の後、以下の意見交換が行われた。
○委員と本校出席者との意見交換は次のとおり。
（留学生受け入れに関して）
・冒頭に介護福祉科に留学生４人を受け入れるようになったという話があったが、実際に留学生が学んでいく中で、予想される課題についてはあらかじめ準備しておくことも大事だと思う。例えば、日常会話はある程度できても、介護福祉に関する専門用語はなかなか理解しにくいということもあると思うが、対策は考えているか。
・１年間だけ千葉県のある大学で教えていたが、そこの６割が東南アジアの学生だった。一応日本語は、
普通の会話ができると言われていたが、実際に行ってみたら日本語のレベルもまちまちで、医療制度も全く異なる中で、ステップを下げて話をしなければいけないという課題があった。留学生が少人数であればマンパワーで対応が可能かもしれないが、今後留学生が増えてくることを想定するのであれ
ば、対応も根本的に考え直さなければいけないと思う。
・今使用するテキストにルビを振るとか外国人向けのテキストも検討していきたい。また、用語や重要なポイントだけをまとめたサブテキストも考えている。
・入り口から出口まで、一つのモデルケースとしてリーダーになれるような外国人を育てることを目的として、現地での募集から、現地の日本語学校での日本語の勉強、さらに日本に来てまた日本語学校で学んで、本校に入ってくるような流れをつくりたい。アルバイトも、介護に全く関係のないアルバ
イトではなく、施設で、実際の学びに近い内容のアルバイトができる環境や宿舎提供、奨学金も考えている。教育ノウハウについては、文部科学省の助成研究等でアクティブラーニング的な研究をしている日本語学校の報告もある。そういったところも参考にしつつ、私自身も研究会に入って、他校の状況も見ながら積極的にやっていって、本校ならではの信頼できる仕組みをつくっていきたい。
（学生募集などに関して）
・医療秘書科の良いところを訴えたい。退学者が減ったことは努力した結果だと自画自賛しているが、今年の卒業生で秘書検定の準１級合格者も現れた。診療報酬請求事務の試験の結果も比較的例年より上だったと思う。退学者が現れないことで、クラスの中の学習意欲や雰囲気が好転し、いい方向へ回っていくような波及効果もあったのではないかと思う。これを繰り返すことで、医療秘書科だけでなく、「入学すれば辞めたくない学校です」というような売り言葉ができるようになればと思っている。
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・せっかくの良い学校というか、すばらしいことをしている学校なので、ぜひこれが皆さんに伝わるよ
うに、伝え方を考えていっていただきたいと思う。
以上

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