2013/12/17

WebNewsletter のご提案

～コストと手間の削減を図り、会報の利用価値を～コストと手間の削減を図り、会報の利用価値を高める～と手間の削減を図り、会報の利用価値を高める～

エボルブアイティワークス株式会社

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会社概要
会社名 エボルブアイティワークス株式会社
Evolve IT Works Corporation
本店所在地 〒162-0065 東京都新宿区市谷台町16-1
16ビル
ビル4F
東京都新宿区市谷台町ビル
Tel：：03-6457-8330
FAX：：03-6457-8331
URL http://www.evolveit.jp/
資本金 1,500千円
千円

設立 2008年
年8月月8日
日

代表取締役 泉井 透

業種 ソフトウェアサービス業

企業理念
チームマネジメント
知的創造
コミュニケーション
問題解決力
情報通信技術新しいコミュニケショーンと向上心豊かな社会創造にチャレンジします。
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事業概要

情報システム
受託開発
事業

情報システム受託開発とICTコンサルタントの連携

事業領域

EITW

情報サービス
事業

ICT
コンサルタント事業

情報システム受託開発と情報サービス事業の連携

一般企業
ICTコンサルタントと情報サービスの連携

研究

公益情報システム受託開発
Webシステム等の情報システム開発、研究所と連携した先端技術開発、一般的なWebサイト構築をサービスとして提供します【実績】情報システム開発会社からの受託開発、大学研究所からの先端技術開発、一般企業・NPC法人等のWebサイト構築

情報サービスWebNewsletterサービス、明細配信サービス、評価・情報発信・共有サービスなどの自社開発サービスの提供、及びカスタマイズを提供します【実績】NPO法人会員向けWebNewsletterサービス、一般企業向け報酬・休養明細配信システム、公益業界評価・情報発信・共有システム

ICTコンサルタント
社内ネットワーク構築、情報発信、物品管理、業務データのクラウド化など、社内ICT導入を現地調査ののちご提案するサービスを提供します【実績】国際組織の社内ICT管理、物品調達管理

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WebNewsLetter とは現状の会報• 紙媒体による郵送• 既存会員への定期的な情報発信・アプローチ

新しい会報のメリット• 保管、急な発信・修正に優れたデジタル媒体• インターネットを活用した会報の発信

可能性• 会報の利用価値と会員満足度の向上• 会報配信の新しいチャネル（新規会員獲得）

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WebNewsLetter とは会報をWeｂもしくは複合機からアップロード

会報閲覧画面
会報アップロード画面

ダウンロードして会報を閲覧可能。

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WebNewsletter メリット
会員メリット• インターネットで気軽に会報を閲覧したい！
• 気になる語句を検索、引用可能な、デジタル媒体！
• 場所とらずに保存できる！見たいときに見ることができる！

法人メリット• パソコンを主に使用する会員への利便性向上と、配信手段確立！
• 会報だけでなくセミナー・シンポジウム等の情報をリアルタイムに配信！
• 会報送付に伴う梱包作業・宛名作成・貼り付け作業の手間を削減！
• 会員に会報を送付するための郵送費（通信費）・印刷費・紙代の削減！
• バックナンバー等、過去に作成したリソースの商品化！

コストと手間の削減を図り、会報の利用価値を高める
コストと手間の削減を図り、会報の利用価値を高める
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WebNewsletter 機能
会員向け閲覧機能•会員認証機能•会員IDとパスワードによる会員ログイン•会報閲覧機能•会員にPDF・Office形式・画像等による会報やチラシの配布 （閲覧・ダウンロード）•会員ID・パスワードの照会機能•会員が会員ID・パスワードを照会可能•会員ID・パスワード照会及びリマインダ用メールアドレス登録機能•会員が自身のメールアドレスを登録可能

契約法⼈向け管理機能•会報管理機能•PDF・Office形式・画像等の会報・チラシのアップロード・削除 （1ファイル50MBまで）•複合機からスキャンしたファイルを、FTP機能を用いてダイレクトにアップロード•カテゴリでファイル管理 （各ファイルもコメント欄に詳細な説明を記載できます）•ファイル毎に個別URLが発行されます （ファイル書庫として利便性、メルマガ等との親和性が向上）•アップロードする会報の公開日設定 （指定した日時に会員に公開されます）•会報公開リマインダ機能•新しい会報・チラシが公開されると、自動でメールにて希望する会員に通知 （1日3回サマリー化して配信）•会員管理機能•会員の一覧・追加・削除、会員のパスワード変更•会員ごとの会報参照の最終日時確認

共通機能•現在使用しているドメイン（URL）が使用可能 例）Web：www.evolveit.jp → 会報:newsltter.evolveit.jp

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WebNewsletter 使用開始までの流れ
契約法人様ご担当者

会員
情報

会員

EITW会報サーバ（弊社にて管理・運用）

1.会員ID・パスワード登録
DBDB

2.会報・チラシ等アップロード

3.郵送・メール等にて会員ID・パスワードをお知らせ

4.会員ID・パスワードにてログイン

5.会報・チラシの閲覧

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WebNewsletter 使用開始後の流れ
契約法人様ご担当者

EITW会報サーバ（弊社にて管理・運用）

会員

1.随時会報・チラシ等をアップロード(何度でも可能)
DBDB

2. 公開された会報・チラシがあることを、メールにて通知

4.会員ID・パスワードにてログイン

5.会報・チラシの閲覧

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他のインターネットサービスとの相違点
メールマガジン等
日々の多様なメールに埋もれ情報が正しく伝達されない場合があります
メールをまとめアーカイブするには受信者の手間を必要とします一般的にメールに添付できるファイルにはサイズや形式に制限があります
メール文章等に誤りがある際は再度送信する手間が生じます
転送等が容易なため会員専用（限定）サービスとしては不向きです
Facebook等
等
Facebookは実名登録を原則としていますが、実際の会員と同一人物か否かを確認するのは難しいため、非公開のファンページ等であっても会員以外が閲覧する可能性があります
実際の会員管理の仕組みと関連性を持たないため、ファンページの入退会に関する運用に手間が生じます
ID・・Passwordが必要なが必要なWebページや掲示板等
ページや掲示板等が必要なファイルをアップロードしても原則通知されません（サマリー化されません）
一般的にIDとPasswordの発行・変更・削除、紛失時の対応に関する機能を有していないた
め、運用に手間が生じる場合があります
管理者と一般ユーザー（会員）ログインページが同じ場合がありセキュリティ面で問題を生じる場合があります105

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WebNewsletter 基本料金表
項目
イニシャルコスト

初回会員登録内訳
各種ヒアリング
サーバ環境設定
使用マニュアル
ドメイン設定✓初回会員登録（弊社用意のExcelにて承ります）

⾦額（税別）¥14,500-／初回のみ¥5,000-／初回のみ

基本月額100会員まで
アップロード容量1GBまで¥8,500-／月額

追加料⾦

会員追加
容量追加

¥50- ／1会員毎¥500-／1GB毎

オプション（カスタマイズ）

お客様複合機FTP設定（実費相談）
会報のPDF化、初回アップロード代行
アクセス解析・分析結果表示（ユニークユーザーの閲覧回数等）
その他固有機能のカスタマイズ

別途、お見積もり

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WebNewsletterシステム 無制限料金表(原則一括払い)
項目
イニシャルコスト

初回会員登録内訳
各種ヒアリング
サーバ環境設定
使用マニュアル
ドメイン設定✓会員数無制限⾦額（税別）

無料¥14,500円-／初回

年額使⽤料

会員数無制限アップロード容量1GBまで

ＩＤ無制限に使用可能¥300,000-／年（月額¥25,000-）

追加料⾦

容量追加

¥500-／1GB毎

オプション（カスタマイズ）

お客様複合機FTP設定（実費相談）
会報のPDF化、初回アップロード代行
アクセス解析・分析結果表示（ユニークユーザーの閲覧回数等）
その他固有機能のカスタマイズ

別途、お見積もり1262013/12/17

WebNewsletter 社内向け料金表
項目

内訳
各種ヒアリング
サーバ環境設定
使用マニュアル
ドメイン設定イニシャルコスト

初回会員登録⾦額（税別）
無料（原則、基本・無制限料金プランを申し込んだ方のみ）¥2,000-／初回のみ✓会員20人まで

月額

会員20人まで
容量1GBまで¥2,000-／月額

追加料⾦

会員追加
容量追加

¥50‐ ／1会員毎¥500‐／1GB毎

オプション（カスタマイズ）

お客様複合機FTP設定（実費相談）
会報のPDF化、初回アップロード代行
アクセス解析・分析結果表示（ユニークユーザーの閲覧回数等）
その他固有機能のカスタマイズ

別途、お見積もり13

ご導入時の運用パターン（まとめ）会員囲い込み新会員区分（紙媒体と併用）（Web会員等）

WebNewsletterへの移行

既存会員に電子版を提供し、リアルタイムな情報発信で顧客満足度を高めます

安価かつ若年層向け会員枠を設け新規会員の獲得を図ります

会報送付に伴う梱包作
業・宛名作成・貼り付け作業の手間と、郵送費を削減します

過去会報等もコンテンツリソースとして活用できます（組織内で見直しの機会となります）

紙媒体を送付しないだ
けでなく既存会員との差別化を図ります（セミナー参加費等）

突然の移行ではなく、紙媒体送付を確認の上、希望しない会員から、順次移行します

状況に応じて併用
状況に応じて併用
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WebNewsLetter のQ&A
Q.ML等の添付ファイルと何が違うのか？
等の添付ファイルと何が違うのか？
メールアドレスの管理が不要です。会員の閲覧率も調査可能になります。
（別途オプション）
Q.会員
会員ID数
会員 数による課金だが、いつ時点の会員ID数を基に金額が決まるのか？
よる課金だが、いつ時点の会員 数を基に金額が決まるのか？
A.月初に会員ID数をカウントします。不要なアカウントもカウントされてしまうた
め、月末までに不要な会員IDの削除をお願いします。
Q.会員のパスワードは、管理者は閲覧不可なのか？
会員のパスワードは、管理者は閲覧不可なのか？
A.管理者は会員登録・会員パスワード変更時の場合のみ閲覧可能です。
その後は会員のよく使うパスワードが流出しないようにするため閲覧不可となっております。
Q.会員のメールアドレスは参照できない？
会員のメールアドレスは参照できない？
個人情報保護の観点から閲覧は差し控えております。会員参照画面からメールアドレスが登録済みか、リマインダを設定しているかは確認できます。

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