（様式）

会議議事摘録会議名2020 年度第２回学校関係者評価委員会

開催日時

2020 年 11 月 29 日（日曜日）10：00～12：00

場

本校 406 教室

所

出席者①委員：石川幹夫(卒業生)、伊藤由紀(高等学校関係者)、篠塚 功(医療事務関連業界関(敬称略)係者)、西村拓也（くすり関連業界関係者）、藤井寿和（福祉関連業界関係者）、保坂正春(記録事業業界関係者)、（計 6 名）
②学校：橋本正樹（校長）、宮下明久（事務局長）、小田真理子（キャプションライター養成科学科長）、村山由美(医療秘書科学科長・医師事務技術専攻科長）、深澤由紀子(医療秘書科副学科長)、三宅かおり（医療マネジメント科学科長・診療情報管理専攻科長）、中村博臣（くすり・調剤事務科学科長）、岩上由紀子（介護福祉科学科長）、熊谷崇（介護福祉科教員・教務委員長）、宮嶋貴与（鍼灸医療科学科長）、前田律子（看護科担当副校長・学科長）、伊東由美（看護科副学科長）（計 12 名）③事務局：松本晋圭、土屋瑠美子（委員会事務局）（計２名）（参加者合計 20 名）

欠席者

赤塚敦子(看護関連業界関係者)、磯田眞美(保護者)配付資料①事前送付：□資料１：2020 年度第１回学校関係者評価委員会議事録、□資料２：2020 年度第１回委員会以降の主な経過報告 別添Ａ：2020 年度進路決定状況、別添Ｂ：2021 年度生学生募
集状況、別添Ｃ：2020 年度教員研修計画・実績、別添Ｄ：2020 年度授業公開実施要領、別添Ｅ：2020 年度生入学前指導プログラム、別添Ｆ：2020 年度前期授業アンケート集計
結果、□資料３：2019 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取り組み状
況報告（中間点検）、□資料４：2020 年度重点目標の取り組み状況報告（中間点検）、□資料５：2020 年度学校関係者評価報告書（案）

議題等

１．校長挨拶
新型コロナウイルスは世界規模で第２波、第３波と拡大しているが、本校の教育活動は、６月に分散登校、７月から全面的に登校しての授業を開始し、今のところ１人の感染者も出さずに進んできている。後期は、一部の学科では週１日オンライン授業の日を設け、状況によっては全面的にリモートに切り換えるなど、柔軟な対応を考えている。
実習については、一部中止、延期の状況が続いている。厚生労働省系の国家試験学科のうち、鍼灸医療科は無事に年度内の実習を終えた。看護科は、３年生の実習は 12 月で終了するが、年明けの１、２年生の実習は学内実習になる。介護福祉科は、実習先の施設がクラスターに敏感になっており、卒業年次の２年生を優先させて何とか進めている。
医療事務系学科については、今年度は３週間の事務実習を予定していたが、残念ながら中止とした。希望者には１週間の体験実習を設け、希望しない人は代替授業で単位を取得するように、現実に対応しながら進めている。
本委員会の委員の皆様には、外からの目でサポート的なご意見をいただければと思っ1

ている、との挨拶が行われた。
２．前回委員会議事録の確認（説明者：保坂委員長）
前回議事録（資料１）について訂正等の意見がなかったため、所定の手続きを経て議事録として公開することが確認、了承された。
３．経過報告（説明者：宮下事務局長、熊谷教務委員長、事務局松本）2020 年度第１回委員会以降の主な経過について、各担当者からの報告の後、質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
４．2019 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取り組み状況報告（中間点検）
各担当者が記入した中間点検の記述に対して、全体を通して追加コメント、質問・意見をいただく形で進行した。委員会からの質問・意見及びその回答は別紙のとおり。
５．2020 年度重点目標の取り組み状況報告（中間点検）
橋本校長より重点目標の取り組み状況について中間報告が行われ、確認、了承された。
詳細は別紙のとおり。
６．2020 年度学校関係者評価報告書案について
学校関係者評価報告書案の内容について資料５に基づき意見を求めたが、委員からの修正・追加は特になく、本日の委員会に出された意見の追記及び総評を付記して報告案を作成することが確認、了承された。各委員の総評は別紙のとおり。
７．意見交換など
介護、くすり・調剤事務の分野から、業界の現状や求める人材について意見をいただ
いた。詳細は別紙のとおり。
８．次回日程、その他事務局より、次回は３月中旬～下旬を予定している。改めて都合を伺うので回答をいただきたいとの報告があり、確認、了承された。
以上

2別紙

2020 年度第２回学校関係者評価委員会の主な討議内容
次第３．経過報告○宮下事務局長、熊谷教務委員長、事務局松本より資料２に基づき、以下の報告が行われた。
１．学生の状況関連（説明者：宮下事務局長）(1)退学の状況(2)2020 年度進路決定状況（別添２－Ａ参照）
・求人件数は前年に比べて減っているが、職種別で見ると病院事務系の求人数は前年比 111.4％と増加している。特に医師事務作業補助者、調剤事務が増えている。
・主な内定先は例年いただいている大規模病院を中心に決定している。
２．学生募集関連（説明者：宮下事務局長）(1)2020 年度生募集状況（別添２－Ｂ参照）
・コロナの関係で進路選択が遅れている高校生に対して、特別減免制度や奨学生入試、特待生入試の追加日程を設けて救済措置を考えている。
３．教務委員会関連（説明者：熊谷教務委員長）(1)2020 年度教員研修実施計画・実績（別添２－Ｃ参照）
・前回以降、追加または中止になった研修を備考欄に示した。
(2)2020 年度授業公開実施要領（別添２－Ｄ参照）
・新型コロナの感染状況に弾力的に対応できるような体制で準備した。
・従来、一定期間を設定して実施してきたが、今年度は後期授業期間全般を設定した。
・兼任教員の授業公開は任意としている。
・オンライン授業を含め、すべての授業を公開対象としている。
・授業参観、授業公開後はレポートを作成し、インストラクションスキルの向上につなげている。
(3)2021 年度入学生入学前指導プログラム実施要領（別添２－Ｅ参照）
・出願許可通知から入学までに課題の提出とスクーリングによる入学前指導プログラムを実施し、入学後の学習や学校生活に向けてモチベーションを高めることを目的としている。
・前年度は新型コロナの関係で中止したが、2021 年度は３月に予定している。
・内容はスクーリングⅠ、スクーリングⅡの２部構成で、所要時間は３時間程度となる。
４．アンケート関連（説明者：事務局松本）(1)2020 年度前期授業アンケート（資料２－Ｆ参照）
・今年度よりウェブによる方式に変更した。各教員への集計報告も紙ではなく、ウェブで確認してもらう形に変わっている。
・結果のフォロー コメントシートに記述するが、今回、提出は任意とした。
・設問項目は自己点検・自己評価委員が検討し、決定している。３年ごとに見直しを行っているが、今回、ウェブ化と重なり、大きく変更した。
５．職業実践専門課程関連（説明者：事務局松本）(1)教育課程編成委員会を資料記載の日程・内容のとおり実施した。
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６．その他（説明者：事務局松本）※高等教育の修学支援新制度（通称無償化）について・2021 年度について、９月に継続認定された。
○委員からの質問と回答は次のとおり。
委員からの質問・意見

質問・意見への回答

・一度退学の意向を申し出てきた学生を翻意さ ・学校を理解し、学びの目的を持った学生に入ってせることは難しい。昨年実施した担任及び退学もらうことが大事。次年度に向けて再編した医療事防止対策担当間での意見交換会が、今年度は検務系の学科では、１年次が終わった時点で転科でき討中とある。ぜひ実施して、対応の仕方などをる仕組みとした。

共有していただきたい。
・授業アンケート結果について。

・①これまでは棒グラフで示していたが、今回から①結果の回答比率を円グラフで示してもらうと分新しい業者に変えた。タイミングを見て検討した

かりやすい。

い。

②４段階評価を明確にして、高い評価であるこ②タイミングを見て検討したい。とが分かるようにしたほうがよい。
・コロナ禍の中で、在校生（進路）、高校生（募 ・ＣＳＣと相談しながら、焦らず、本意の道に進む集）は不安を抱えていると思う。その辺の実態ように指導している。と、どのようなフォローをしているか伺いたい。 ・鍼灸医療科は、２月の初めにある国家試験を終えてから就職活動をするのが通例で、今、学生は国家試験を目指して頑張っている。昨年の卒業生の中には、予定していた面接が中心になったり、治療院から試験を遅らせてほしいと言われるなど、コロナの影響が出ていた。業界の話を聞くと、免疫力や予防医学の観点から鍼灸が着目され、大手では人を必要としているそうなので、期待は持っている。
次第４．2019 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取り組み状況報告（中間点検）（資料３参照）○委員からの質問と回答は次のとおり。
委員からの質問・意見

質問・意見への回答

・オンライン関係で 2 点伺いたい。

・①週に 1 回行っているが、予定どおりに進むのがオ①オンライン授業によって、授業のスピードはンライン授業のよいところで、オンラインであろうと追いついているか。

対面であろうと授業の進行には何の影響もない。

②家族間で Wi-Fi の取り合いになったり、通信②個別に Wi-Fi ルーターの貸与をしているが、思っ環境が悪くて困ったという学生はいなかった

たほど貸し出しは増えていない。学生が自分たちでか。

そろえる方向で何とかやっているのかと思う。
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・前期の６、７月の検定試験が全部中止となっ・ご意見として承った。

たが、一回チャンスを逃したのは学生にとっては大きい。11 月、12 月の検定の結果次第だが、卒業生支援講座をオンラインで実施して、来年６月、７月にチャンスを与えられるとよい。
・今はオンラインと対面の授業を並行している ・オンライン授業では必ずフィードバックすることが、オンラインだけのときに、学生とのコミュがルールになっているので、講義後にミニテストをニケーションを取るのに支障があるか。

送信してすぐ確認したり、チャット機能を利用して質問にその場で回答ができたり、コミュニケーションには支障はない。効果は今年１年のすべての検定試験、認定試験の結果が出てから検証したい。今後は、オンラインと対面のそれぞれのよさを生かしながら共存していくものと思う。

・関連業界との連携強化のところで、実習の代 ・病院に、従来どのような実習を行っているか、コ替授業を開発する過程において、複数の医療機ロナ対策なども含めた病院の状況、卒業生（クラー関から有用な多くの情報を得ることができたとク、医師事務作業補助者、診療情報管理士等）に、いうことだが、その具体的な中身を教えていた

現在の仕事内容や実習で得られたことなどをインだきたい。

タビューするビデオ教材を作成した。学生はそれを試聴し、与えられた課題に対して Google フォームで回答することで、単位を取得する形になる。教員は撮影に伺う中で、現在の医療機関の状況を直に伺い、最新の知識、情報を得られた。

次第５．2020 年度重点目標の取り組み状況報告（中間点検）（資料４参照）○橋本校長より、今年度の重点目標と、その達成のための取り組み状況（中間点検）について以下のとおり報告があった。
※重点目標自体は昨年と同様だが、コロナ禍における変化にどのように対応していくかに注力した。
①TPC の育成と強化・オンライン授業が進み、一方的な講義による知識伝達型授業からの脱皮が実現しつつある。演習型の授業や学生に考えさせることにオンラインは有効であり、コロナ禍がおさまってもハイブリッド型の教育（対面型とオンラインの併用）を進めていきたい。今回の実習代替授業のように、動画を見た上で、それをもとに討論するような反転授業も活用していきたい。
②学び直し等の教育プログラムの開発
・再進学者（社会人、大学生等）を対象とした教育、外国人留学生向けの学びの道筋をつけることを進めている。
③ビジョンの共有とアクションプランの策定
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・コロナ禍という非常事態の中で、本校の教職員はとてもよくやってくれた。危機は組織の結束を高める機会でもあるので、前向きな力に変えて進めていきたい。
○委員からの質問と回答は次のとおり。
委員からの質問・意見・オンラインはインターンシップや一部大学の質問・意見への回答・ご意見として伺った。

授業等でも使っているが、相手の理解度のチェックがポイントではないかと思っている。
・今、介護現場においてもオンラインが入って・ご意見として伺った。

きて、新しい変化に柔軟に対応できる力が求められている。外国人人材に学生のうちから慣れている方や、逆に日本人と一緒に学ぶ留学生は現場力が強くなると思うので、介護現場でも必要とされる人材になっていくと実感している。
・医療事務系学科の再編は本校にとってかなり・共有はできていると思っている。

重要なことだと思う。学校全体でその意義を共有しているか。
・募集へのつながりという面ではどうか。

・これまで医療事務の２年制の学科が２つあり、違いが分かりにくかったが、より明確になったと思う。

次第６．2020 年度学校関係者評価報告書案について（資料５参照）○各委員の総評
・新型コロナウイルス禍が学校運営に大きな影響を及ぼす中で、フレキシブルに対応している。今回得たノウハウを学生、教職員にとって有益な形で生かしてほしい。
・東京都はパソコンを教員 1 人ずつに与えてはいるが、外部につなぐことを禁じている。そのため、新型コロナウイルス感染症禍への対応は遅れた。日比谷のような高校は動きが早かったが、本校も大変な努力をしてオンライン授業をされたことをひしひしと感じる。新型コロナウイルス禍でも遅れることなく、しっかりとした教育ができていることは、募集対策の上でも強みになると思う。
・計画を立て、課題を明確にして一つ一つ対応しているのは素晴らしい。アンケートの結果も肯定的な意
見がほとんどで、どの授業もきちんと行われていることが分かる。
・新型コロナウイルス対策も非常に早い時期から対応して、オンライン授業も進めている。対面とオンラ
インそれぞれの良いところを把握して、今後に繋げようとしている点も素晴らしい。
・オンラインは物理的な距離がなくなるため、今まで検討してきた社会人を対象とした教育も行いやすくなる可能性がある。募集に繋げることを期待したい。
・新型コロナウイルス禍において、制度や変化に対応しきれなかった企業等が多かったと思われる中で、しっかりと対応したことがよかったと思う。
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・一つ一つ予定を立てて、中間で見て、報告をして評価していくことは大きな意味がある。資格についても、例えば介護福祉士の資格だけではなく、外部の民間資格も取り入れる動きをされていることは、世の中のトレンドをしっかりつかんだ取り組みであり、そこは学校の売りになる面でもあると思う。実際に介護現場で働いている側として、学校の皆さんがすごく努力をされていることを知らなかった。努力していることをもっと発信し、伝えていただく取り組みをすると、採用やその後の受け入れ方が変わると思う。
・ＰＤＣＡがしっかりできているところが素晴らしい。
・新型コロナウイルスへの対応については、変化に対して革新的に、スピード感を持って適応できている部分がよかったと思う。今後は質の部分を上げて、より充実した教育になるようにしていただきたい。
・本校は、医療系の学校としての実績、伝統が一番の強みだと思うので、募集の際は自校の強みをアピールし、「医療系なら早稲田速記」という評価をきちんと確立するように頑張ってほしい。
・コロナ禍の中で、オンラインと対面のハイブリッド型授業を進めていくと思うが、オンラインを使った授業をいかに工夫するかが大事なポイントだと思う。また、その工夫を授業公開等で共有し、学校全体が一つになっていくとよいと思う。
７．意見交換など※業界の現状及び求める人材について意見を伺った。
○一般企業の採用活動の早期化が進み、2022 年卒の特に四大卒の学生はもう内々定をもらっている人もいる。今までどおりの就職活動のスピード感でやっていくと、締め切られたり、他の学生に負ける可能性もあるので、採用の流れを一度整理していかなければいけないと感じている。
○時代の流れが早いので、変化を察知する能力、適応力が必要。介護・福祉の分野は年功序列ではなく実力主義なので、20 代で事業所の所長になることもできる。今は在宅にシフトしているので、介護職員も例えば訪問介護からスタートする形も考えられる。また、法人単位で完結する医療・介護ではなく、法人と法人が手をつないで地域で連携していくところが出てきたので、コミュニケーション能力が大事である。
また、介護福祉士の意見を聞いてくれる在宅医療のドクターが増えてきた。介護福祉士がしっかりとした知識を持って、意見を言えるような人材が求められていると感じている。
以上

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