参加者 へ の ご 案 内
参加者へのご案内

I. 感染対策について感染症対策へのご協力のお願い
去る 2023 年 5 月 8 日付で、新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針が廃止され、マスクの着用をはじめとする感染症対策は原則として個人の判断にゆだねられることとなりました。しかしながら全国介護老人保健施設大会は、ハイリスクな要介護高齢者をお預かりする老健施設の皆様が全国から集まる場です。全国大会へのご参加に際しては、感染症を持ち込まない・持ち帰らないことを最重要事項と致したく、皆様のご協力をお願い申し上げます。

皆様へのお願い◦ 発熱症状や咳など体調がすぐれない方のご来場はご遠慮ください。
◦ 狭い会場内や、混雑しているエリア、換気の悪い場所では、マスク着用を推奨します。
◦ 会場内に救護室を設置する予定です。体調不良の場合は、大会スタッフまで早めにお申し出ください。
◦ こまめな手洗いと手指消毒等を実施してください。
◦ 大声での会話は控えてください。

 なお、今後、国または宮城県から注意喚起が出された場合等は、随時、ホームページ等でご案内いたします。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

II. 大会参加のご案内
1．事前参加登録済みの方
当日、会場での参加受付の必要はございません。

◦  事前にお送りした参加登録確認証の「大会参加証」を名札ケースに入れ、着用のうえご入場く
ださい。大会参加証を着用されてない場合、会場への入場をお断りする場合がございます。

◦  大会参加証は会期中、会場内では必ず着用してください。

＊  参加登録確認証の再発行はできかねます。必ずご持参ください。

2．当日の参加登録をご希望の方◦  仙台国際センター会議棟

登録受付を行います。

2階

ホワイエ「当日参加登録受付」カウンターにて、当日参加◦  備え付けの当日参加申込書に必要事項を記入し、大会参加費を添えてお申し込みください。参加登録確認証を発行いたします。※お支払いは現金のみです。

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第 34 回全国介護老人保健施設大会

宮城参加者 へ の ご 案 内
程時

間場

11 月 21 日（火）8:30~16:00

11 月 22 日（水）8:30~12:00
会

大会参加費参加者へのご案内

日

当日
参加登録所

会議棟 2 階 ホワイエ
「当日参加登録受付」カウンター員

非会員

16,000 円（不課税）26,000 円（不課税）

3．大会資料
開会式・表彰式次第、講演レジュメ集などの大会資料は会議棟 2 階ホワイエ内に設置の指定場所から各自お取りください。その他の資料・観光パンフレット等もご用意しております。11 月 21日（火）の開会式に参加される方には、開会式会場及び中継会場入口で資料をお渡しします。

＊  本大会では、毎年大会資料を入れてお渡ししているコングレスバッグのご用意はございません。

資料を持ち歩くためのバッグが必要な方はご自身でご用意ください。

＊  「福祉・医療機器展

出展企業ガイド」は、展示会場入口にご用意しております。

III. 昼食弁当の引換えについて（事前申込みの方のみ）
1．昼食弁当の引換え日

程11 月 21 日（火）11 月 22 日（水）引換時間
11:30~13:00

お弁当引換場所
展示棟

会議棟 3 階 ホワイエ
展示室 1・2（福祉・医療機器展会場内）◦ お弁当を事前申込みの方は、上記お弁当引換場所で「昼食弁当引換券」を提出し、お弁当とお茶をお受け取り下さい。

◦ 上記引換時間外にはお弁当の引換えはできません。
◦ お弁当の当日販売はございません。    ※ 共催ランチョンセミナーにお申込み済みの方は、ランチョンセミナーの会場入口で昼食弁当をお渡しします。詳細は P24「共催ランチョンセミナーのご案内」をご確認ください。

2.

昼食会場
日

程時

間

11 月 21 日（火）12:00~13:00

11 月 22 日（水）12:00~13:00

会場名
展示棟

会議棟 第 3・7 会場
第 9~13 会場 / 展示室 3-A

会議棟 第 2・5・7・8 会場
展示棟 第 9~13・15 会場◦ 第 1 会場（メイン）及び共有スペースは飲食禁止です。

◦ 会場内の座席数を超える場合は、別会場での飲食をお願いする場合がございます。
◦ 席数の都合上、お食事を済まされた方は速やかにご退席ください。

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宮城23

参加者 へ の ご 案 内
参加者へのご案内

3.

空き弁当箱の回収について日

程11 月 21 日（火）11 月 22 日（水）

回収時間

回収場所

12:00~13:00

各お弁当引換場所
各昼食会場前・周辺ホワイエ

13:00~14:00

各お弁当引換場所（注）◦ 弁当の空箱は、昼食時間中は各お弁当引換場所と各昼食会場付近にて回収いたします。
◦ 昼食時間終了の 13:00 以降は、各お弁当引換場所にて 14:00 まで回収いたします。
◦ 施設内常設のゴミ箱には弁当の空箱を捨てないようご協力をお願いします。

◦ お持込になった飲食物のごみ、およびその他のごみは回収できません。各自でお持ち帰りをお願いいたします。

IV. 共催ランチョンセミナーのご案内（事前申込みの方のみ）
日

程11 月 21 日（火）11 月 22 日（水）時

間

12:10~12:50

12:10~12:50

企業名会

場

モデルナ・ジャパン株式会社
株式会社全老健共済会
アース製薬株式会社
株式会社レゾナ【会議棟】

第 2 会場
第 4 会場
第 5 会場
第 6 会場

株式会社ワイズマン
株式会社リブドゥコーポレーション
ND ソフトウェア株式会社【会議棟】

第 3 会場
第 4 会場
第 6 会場

株式会社ケアコネクトジャパン【展示棟】

第 14 会場◦ 共催ランチョンセミナーにご参加の方は、各セミナー会場前にて「共催ランチョンセミナー参加券」と引換えにお弁当を受け取り、受講してください。

◦ お弁当を引き換えた後は、共催ランチョンセミナーの会場外への移動はご遠慮ください。

◦ セミナー開始 10 分を過ぎてお弁当の引換えがない場合は、キャンセルとみなしますのでご注意ください。（11 月 21 日・22 日 両日 12:20）◦ 講演名等は都合により変更となる場合がございますので予めご了承ください。
【共催ランチョンセミナーのキャンセル待ちについて】
事前申込みで定員に達しておりますが、当日キャンセルが出る場合には、キャンセル待ちの受付を行う予定です。
 事前申込みをしていない方で、受講を希望される方は、先着順になりますが各ランチョンセミナーの会場前にてお申し出ください。但し、キャンセルが出ない場合もございますので、ご了承ください。

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第 34 回全国介護老人保健施設大会

宮城参加者 へ の ご 案 内

日

参加者へのご案内

V. 懇親会について場

時：11 月 21 日（火）17:15~19:00（開場予定時間 17:00）
所：仙台国際センター

展示棟

展示室３-A・B◦ 懇親会は、立食・バイキング形式（アルコール類の提供を含みます）での飲食提供となります。
会場では十分な換気を行います。

◦ 懇親会にご参加の方は、参加登録確認証の「懇親会参加証」を名札ケースに入れて、必ずご着用のうえご入場ください。

◦ 当日に懇親会をお申し込み希望の方は、下記の要領でお申し込みください。
参加費：5,500 円（消費税込）※お支払いは現金のみです。

受付場所：会議棟2階

ホワイエ「当日参加登録受付」カウンター

受付時間：11 月 21 日（火）、8:30~16:00 但し、当日のお申し込みにつきましては、予定人員になり次第受付を終了いたします。 あらかじめご了承ください。

VI. 各種ご案内
1.

クローク
特設クロークにて、お荷物をお預かりします。

お預かり時にお荷物の番号札をお渡しいたします。お荷物をお引取り時は番号札と引き換えますので、必ずご自身にて保管ください。

※ クロークでの混雑を避けるため、なるべく荷物を少なく、コンパクトにまとめていただきます
ようご協力をお願い致します。

※ 日付をまたいでのお預かりはできません。各日の終了時刻までにお荷物をお引き取りください。
※ 貴重品・コート類・傘のお預かりはできません。
日

2.

程時

間

11 月 21 日（火）8:00~19:30

11 月 22 日（水）8:00~16:00

場所

特設クローク : 展示棟「会議室 2」

救護室
会場内に救護室（展示棟控室 4）をご用意しております。大会期間中、体調不良の際はお近くの大会スタッフまでお申し出ください。

3.

喫煙

会場内は指定された場所以外はすべて禁煙です。指定の喫煙場所をご利用ください。
また、会場周辺での喫煙はご遠慮ください。

施設名階

会議棟2階

場所

屋外階段喫煙所

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宮城25

参加者 へ の ご 案 内
参加者へのご案内

4.

宅配便
宅配便受付は、下記のとおり開設いたします。

※ ヤマト運輸株式会社の着払い伝票のみの受付となります。

※ 下記時間帯以外は宿泊先ホテルフロントやコンビニをご利用ください。
日

5.

程時

間

11 月 21 日（火）14:00~17:30

11 月 22 日（水）11:00~16:00

場所

展示棟 展示室 1・2（福祉・医療機器展会場内）

ドリンクサービスコーナー
ドリンクサービスを下記の場所にて無料でご用意しております。
※ 数に限りがありますので、無くなり次第終了となります。
日

6.

程時

間

11 月 21 日（火）13:00~17:00

11 月 22 日（水）  9:00~15:00

場

所

展示棟 展示室 1・2（福祉・医療機器展会場内）

参加者休憩所
休憩所を下記の場所にご用意しております。休憩所内での飲食は可能です。
日

7.

程時

間

11 月 21 日（火）13:00~17:00

11 月 22 日（水）  9:00~15:00

場

所

展示棟 展示室 1・2（福祉・医療機器展会場内）

撮影について◦ 講演会場（第 1 会場および第 2 会場）内での撮影（録画）・録音は固くお断りいたします。
◦ 演題発表についても、発表者に無断で撮影することを禁止します。

・口演（講演）中の撮影は、著作権・肖像権の侵害になります。
・演題発表の前に直接発表者に許可を得てください。

・フラッシュの使用は禁止します。また、他の参加者への迷惑とならないよう、ご配慮をお願いします。

◦ なお、主催者は記録等のため、また報道関係は取材のため、撮影・録画を行いますことをご了承ください。

8.

抄録集（Ｗｅｂ版）について◦ 演題発表の抄録本文が閲覧できる抄録集を Web 版でご用意しております。

Web 抄録は大会ホームページから「Web 抄録サイト」にログインいただきご確認ください。

Web 抄録では、セッション区分、日程、会場、キーワード名などで演題を検索することができ、オリジナル抄録集の生成も可能となりますので、是非ご利用ください。

◦ Web 版抄録を閲覧の際は、下記パスワードをご入力ください。
抄録パスワード「34roken」

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第 34 回全国介護老人保健施設大会

宮城参加者 へ の ご 案 内

日

程

出展時間

11 月 21 日（火）13：00~17：00

11 月 22 日（水）９：00~15：00

場
展示棟

参加者へのご案内

VII. 福祉・医療機器展について
所

展示室 1・2

出展者情報は、本誌 30 ページ及び大会ホームページに掲載していますので、ご確認ください。
また、福祉・医療機器展の会場前にて出展企業ガイドをお配りいたします。

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