DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE NUTZUNG VONPOSTSCAN (PRIVATKUNDEN)
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Grundsätzliches zum Schutz der personenbezogenen Daten derNutzer von POSTSCAN
Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit – Datenschutz undDatensicherheit haben bei Deutsche Post AG eine große Bedeutung.
Der Schutz personenbezogener Daten der Teilnehmer und Nutzer vonPOSTSCAN ist somit ein besonderes Anliegen. Der sprachlichen
Einfachheit halber werden Teilnehmer und Nutzer nachstehend
zusammen als „Nutzer“ bezeichnet. Allgemeine datenschutzrechtliche Informationen, wie die Kontaktdaten desVerantwortlichen, der Datenschutzbeauftragten und der zuständigenAufsichtsbehörde sowie Angaben über die Zwecke derDatenverarbeitung und ihre Betroffenenrechte finden Sie in den
Datenschutzhinweisen auf unserer Website unter „Datenschutz“. Zur
Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen und weiterer vom
Nutzer in Anspruch genommener Dienste werden personenbezogene
Daten der Nutzer im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungenerhoben, verarbeitet und genutzt. Dazu erhebt, verarbeitet und nutzt
Deutsche Post AG personenbezogene Daten der Nutzer imnachfolgend beschriebenen Umfang.
Einbeziehung der Datenschutzhinweise in den Vertrag über die Leistung
POSTSCAN. Diese Datenschutzhinweise werden bei einer Registrierung
und Nutzung des E-POSTSCAN Portals Bestandteil des zwischen dem
Nutzer und Deutsche Post AG abgeschlossenen Vertrages. Die hierdargestellten Dienste und Regelungen stellen somit einen wesentlichen
Vertragsbestandteil dar.
Datenweitergabe an Dienstleister – Eine Datenweitergabe findet nur
an Dienstleister für den Kundenservice und operativen undtechnischen Betrieb im Rahmen einer Auftragsverarbeitung statt.
Umgang mit Bestands-, Verkehrsdaten und Daten zu eingescannten
Sendungen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung – Die Daten werden
vorrangig für die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1)b) DSGVO
verarbeitet. Für die Nutzung von POSTSCAN ist eine vollständig
abgeschlossene Registrierung erforderlich. Darüber hinaus erfolgt
gemäß Art. 6 (1) c) DSGVO eine Verarbeitung auch zur Erfüllunggesetzlicher Anforderungen aus GwG und StPO. Schließlich erfolgt
auch eine Verarbeitung zu den weiteren nachfolgend gelisteten
Zwecken:–im Rahmen unserer Sicherheitsbelange(z. B. zwecks Aufdeckung von Straftaten),–zwecks Erstellung von Statistiken,–zu Zwecken der Qualitätssicherung, Prozessoptimierung undPlanungssicherheit und–um Ihnen – sofern zulässig – bedarfsgerechte Werbung
zukommen zu lassen.
Hierfür besteht ein berechtigtes Interesse seitens Deutsche Post AG,
um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und um Produkteund Services permanent zu verbessern. Ein überwiegend
schutzwürdiges Interesse liegt nach Einschätzung von Deutsche

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Post AG nicht vor, da die Verarbeitungen von ihrer
Eingriffsintensität so gering wie möglich durchgeführt werden, z.B.
mittels Verwendung von Pseudonymen. Die Rechtsgrundlage bildet
mithin Art. 6 (1) f) DSGVO.
a.
Umgang mit Bestandsdaten
Erheben, Speichern und Löschen von Bestandsdaten von Privatkunden – Deutsche Post AG muss die Nutzer von POSTSCAN aus
Gründen der Datensicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
genau identifizieren. Um die Nutzer identifizieren zu können, erhebt
und speichert Deutsche Post AG bei der Registrierung vonPrivatkunden personenbezogene Daten, dies sind insbesondere:
Vorname, Nachname, postalische Adresse, E-Mail Adresse,
Bankverbindung sowie ggf. weitere Daten („Bestandsdaten“).
Zusätzlich ist die Verifikation der Adresse (über die Eingabe einer
physisch zugestellten AdressTAN) erforderlich. Deutsche Post AGspeichert Bestandsdaten für die Dauer der Vertragslaufzeit und auchdarüber hinaus im Rahmen der geltenden gesetzlichen
Bestimmungen. Im Falle einer Kündigung des Vertrages über dieLeistung POSTSCAN werden diese Daten für den Haftungszeitraum
gespeichert und anschießend bis zum Ende der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist archiviert. Danach werden diese Daten aus
Sicherheitsgründen in den Sicherungssystemen noch maximal 4
Wochen aufbewahrt und nachher gelöscht.
b. Umgang mit Verkehrsdaten
Erheben und Speichern von Verkehrsdaten – Bei jeder einzelnen
Datenverbindung fallen weitere Daten an (Verkehrsdaten). Deutsche
Post AG erhebt und verwendet diese Verkehrsdaten, soweit dies zum
Zwecke der ordnungsgemäßen Leistungserbringung erforderlich ist.
Weitere Information inklusive Löschfristen sind zu finden unter
deutschepost.de/datenschutz.html#shopc.
Umgang mit Daten zu eingescannten SendungenEs wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es zur Erbringung derbeauftragten Leistungen zwingend erforderlich ist, die Sendungen zuöffnen. Eine Kenntnisnahme von Inhalten kann folglich nichtgänzlich ausgeschlossen werden.
Die digitalisierten Originalsendungen werden dem Auftraggeber
postalisch zugestellt.
Die eingescannten Sendungen werden dem Auftraggeber im Shop derDeutsche Post eingestellt. DP AG speichert die eingescannten
Sendungen nur so lange wie dies aus betrieblichen Gründen
erforderlich ist. Die maximale Einsehbarkeit im Shop beträgt 90 Tage.
Anschließend werden die eingescannten Sendungen vollständig
gelöscht.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind zu finden unter
deutschepost.de/datenschutzGültig ab 01.07.2023