・各大学の IT 環境の報告 (IT 関連事務職、株式会社ピコラボより）
・ＩＴ 教材を用いた授業の流れについての部分をクリックするとジャンプします文科省大学間連携共同教育事業 第 1 回 IT を用いた教育センターのワークショップ

セッション 3 事務系職員の連絡会

1 号館 5 階カンファランスルーム

司会 昭和大学 財務部 研究助成課 大矢 敦
１．各大学の IT 環境の報告

株式会社ピコラボ 鈴木 泰山

１）昭和大
２）岩手医大３）北海道医療大２．IT 教材を用いた授業の流れ

株式会社ピコラボ鈴木泰山

昭和大学歯学部

馬谷原光織

昭和大学総合情報管理センター 山崎佳哉
１）シラバスの作成 ⇒ IT 授業の実施予定の教育センターへの通知
２）使用教室の確認（各大学教務課）
３）対象学生と教員の登録（各大学教務課）シートの作成方法
４）テスト学生を用いた事前チェック（各大学教務課・教員・業者）
５）授業実施業者の同席の依頼

６）アンケートの実施と回収（各大学教務課）
７）成績の集計と教育センターへの報告（各大学教務課）
８）その他
３．質疑応答文科省大学間連携共同教育事業
第1回ITを用いた教育センターのワークショップ

各大学のIT環境調査結果報告

調査結果概要
 ３大学共通
 講義室の無線LAN AP, 有線LAN, 電源コンセントの拡充が必要
 北海道医療大学
 学生用PCの導入や購入指示などの検討が必要

 昭和大学 キャンパス間ネットワークの強化の検討が必要 フリースペースのネットワーク設備強化が必要

2

岩手医科大学 調査報告 (1/3)
 基幹ネットワーク
 講義，Skypeともに十分な性能

 教員のSkype利用環境
 設備としては無線LAN接続環境を提供
 無線LANだと音質・画質がやや劣化
 有線であれば性能は十分

 PCは教員が管理

 有線LAN接続の利用を推奨してください 適宜，技術支援や機材の貸出をお願いします3岩手医科大学 調査報告 (2/3)
 講義室での学生のIT利用環境
 無線接続環境あり 電源コンセントが不足する可能性あり
 １学年全員が利用するにはＡＰが不足か？

 フリースペースでのIT利用環境
 無線接続環境あり 以下をご検討ください 講義室の無線LAN APの追加や有線接続環境の提供
 講義室の電源コンセントの増強
 フリースペースの有線接続環境の提供
4岩手医科大学 調査報告 (3/3)
 学生が利用可能なPC
 学生にはPCの購入を指示
 実習室に学生用PCを設置．性能は十分

 講義室の設備
 プロジェクタ等の設備あり
 PCの設置はなし？

 学生PC利用時は技術支援をお願いします 教員の要望によっては講義室へのPC設置をご検討ください5北海道医療大学 調査報告 (1/3)
 基幹ネットワーク
 講義，Skypeともに十分な性能

 教員のSkype利用環境
 各部屋に有線LAN接続を提供
 一部教員は独自に無線LAN環境を構築

 ネットワークの性能は十分
 PCは教員が管理 適宜，技術支援や機材の貸出をお願いします6北海道医療大学 調査報告 (2/3)
 講義室での学生のIT利用環境
 学生用のネットワーク設備や電源設備なし
 現在建設中の新棟には導入予定
 既存の教室にも無線LAN設備の導入を検討中

 フリースペースでのネットワーク利用
 有線接続環境あり 一部，近隣の講義室の無線が利用可能 以下をご検討ください 講義室の無線LAN及び有線LAN環境の提供 （実施予定）
 講義室の電源コンセントの増強
 フリースペースの無線LAN環境の増強
7北海道医療大学 調査報告 (3/3)
 学生の利用PC環境
 PC等の購入指示をしていない
 学生用のPCはCBT試験用のものがある

 講義室の設備
 プロジェクタ等の設備あり
 PCの設置あり．システム利用に十分な性能

 学生用のPCの手配をご検討ください8昭和大学 調査報告 (1/3)
 基幹ネットワーク
 旗の台・洗足間のネットワーク負荷が時々増加
 旗の台では，講義，Skypeともに十分な性能

 教員のSkype利用環境
 各部屋に有線LAN接続を提供
 一部教員は独自に無線LAN環境を構築

 性能は十分
 PCは教員が管理 旗の台・洗足間のネットワーク強化や利用制限についてご検討ください（一部システムは対策済み）
 適宜，技術支援や機材の貸出をお願いします9昭和大学 調査報告 (2/3)
 講義室での学生のIT利用環境
 無線接続環境あり 電源コンセントが不足する可能性あり
 講義室によってはＡＰが不足か？

 フリースペースでのIT利用環境
 一部，近隣の講義室の無線LANが利用可能 以下をご検討ください 講義室の無線LAN APの増強や有線LAN接続環境の提供（実施予定）
 講義室の電源コンセントの増強（実施予定）
 フリースペースのネットワーク接続環境の提供

10昭和大学 調査報告 (3/3)
 学生が利用可能なPC
 学生にはPCの購入を指示
 一部のIT利用講義では専門家が技術支援

 講義室の設備
 プロジェクタ等の設備あり
 PCの設置はなし

 教員の要望によっては講義室へのPC設置をご検討ください11授業準備から終了までの流れ 概要
新年度

アンケートの準備

成績・アンケートの集計と報告

アカウン
ト登録

教材
コンテンツの修正と確認

当日

授業実施

実施体制の検討

2週間前

教材単位の受講者割り
当て設定

専門家

教材コンテンツの作成
実施環境の確保

事務職員

シラバスの作成

教員

4週間前

文科省大学間連携共同教育事業
第1回ITを用いた教育センターのワークショップ

IT教材を用いた授業の流れ

IT教材を用いた授業で行うこと
シラバス作成利用施設の検討と手配教材の作成の依頼や確認

学生や教員の情報の登録・管理

講義実施時の体制の検討・手配

アンケートの実施

成績集計と報告

授業準備から終了までの流れ 概要
新年度

アンケートの準備

成績・アンケートの集計と報告

アカウン
ト登録

教材
コンテンツの修正と確認

当日

授業実施

実施体制の検討

2週間前

教材単位の受講者割り
当て設定

専門家

教材コンテンツの作成
実施環境の確保

事務職員

シラバスの作成

教員

4週間前

年度が始まる前 シラバス作成
 IT教材利用を明確化
 学生への事前トレーニングの必要性検討

 実施環境（使用講義室等）の検討と確保
 履修者数，利用PC，ネットワーク設備など確認

 授業構成の検討
 一部システムは同時利用者数の低減が必要
 グループ分割によるローテーションなど

 利用授業情報を教育センターに連絡 教育センターにて利用計画カレンダーを作成

新年度の最初
 教員アカウント登録
 システムごとに利用教員や管理職員をリストアップ
 教員マスターデータの作成
 アカウント登録の実施
 年度内の異動時には随時対応が必要

 学生アカウント登録
 システムごとに利用する学年を確認
 学生マスターデータを作成
 アカウント登録の実施
 初年度は登録のみだが次年度以降は進級処理も必要

講義実施日の２～４か月前
 教員に教材コンテンツの作成を確認 実施作業の概要とスケジュールの再確認（授業開始の4週間前まで）
 教材コンテンツ作成期間の目安
 VPの新症例を作成: 3か月
 e-Learning コンテンツを新規に作成: 1~2か月
 VPの既存症例の改変: 2~4週間
 既存のe-Learningコンテンツの改変: 1~4週間
 電子ポートフォリオの利用計画の作成: 2週間

講義実施日の４週間前まで
 教材コンテンツの作成完了
 必要に応じて，適宜，作業状況を教員に確認

 講義実施時の体制について検討
 指導教員（TAなども含む）
 事務系スタッフの担当者
 立会いの有無，当日の動員と連絡体制

 昭和大学担当者や開発業者の立ち会いの有無 会場への出張対応，Skypeでの対応など
 内容によっては費用が発生

 その他，見学者などの有無（特に利用開始直後）

講義実施日の３週間前まで (1/2)
 教材単位の受講者割り当て設定
 受講者データの作成
 グループ分けがある場合はそのデータも用意 学生ごとの指導担当者が異なる場合は教員に確認

 受講者割り当ての流し込み 初回データの流し込みは業者へ協力要請も可能（追加経費必要ある場合はセンターへ問い合わせ） 流し込み終了後に教員へ連絡

講義実施日の３週間前まで (2/2)
 模擬実施による動作チエック
 模擬学生を受講生者登録
 模擬学生でのコンテンツの動作確認を実施
 教員にも模擬学生による確認を依頼
 できる限り作成者でない教員に確認していただく 修正が必要な箇所は随時報告

 講義当日に実施するアンケートを検討 質問事項をリストアップする

講義実施日の２週間前まで
 教材コンテンツの確認と修正
 教材の確認作業を終了
 臨時修正が必要な箇所を報告
 内容に応じて業者対応。経費発生時にはセンターへ

 講義当日に実施するアンケートの確定 アンケートの最終確認および印刷

講義実施日の１週間前まで
 教材コンテンツの修正の終了
 教材コンテンツの最終確認

 アンケート用紙の印刷
 当日の実施体制の最終確認
 立ち会う教職員や担当者への最終連絡 １週間前までにすべての準備を終了させる

講義実施日当日 授業の実施
 立ち会い者は講義室に集合
 関連する職員等は連絡体制に則って適宜待機
 PCやネットワークのトラブルに随時対応

 アンケートの配布と回収

講義終了後１週間程度
 システム利用部分の成績集計
 各システムから学生の履修履歴や成績を回収
 履修履歴や成績を教員に提供 教員，事務系職員双方で確認

 アンケートの集計 教育センターへの報告 集計した成績情報 アンケート結果

昭和大学における授業のための PC 環境と対応について
１．授業用 PC 環境①．学生の PC 所有
学部生に対して入学時に PC 持ち込みを義務化（ほぼ例年 2/3 が生協モデルを購入）②．パソコン教室・演習室
専用のパソコン教室等を持たないため一般の講義室や実習室を LAN 化して対応※平成 24 年現在での整備状況
旗の台キャンパス無線 58 基（有線 LAN 整備 3 教室）洗足キャンパス 16 基，横浜キャンパス 24 基，富士吉田キャンパス 117 基（学生寮含む）

２．教室等のネットワーク整備方針①．ネットワーク不正接続防止などのセキュリティ対策
・個人 ID、パスワードによる接続認証の義務化、ネットワーク分離②．管理や接続の容易さ
・Wi-Fi 環境を主とした整備・Web 認証→ ただし、整備当初は装置や設計の問題で見込みどおりとならず後に一部見直し
３．ネットワーク整備に際しての留意点など①．無線 LAN チャネルとアンテナ設置数の適正化
2.4Ghz 帯 同時利用 3～4 のため無線 AP の設置台数に制約→ 2.4Ghz 帯と 5GHz 帯の同時利用
アンテナ設置位置 → PC の接続は電波が強いほうへ②．VLAN セグメント分け
動的な VLAN を止め無線認証 VLAN という単一 VLAN へ会議用は別 SSID で別 VLAN 化③．認証完了までの速度
Web 認証は認証装置に負荷が掛かる →認証をできるだけ高性能な機種へ変更【障害時対応の検討】
・障害時の状況は様々
・障害範囲の早期把握，原因の早期特定 がカギ・学内ネットワークの可視化 → 監視ソフトウェア

４．授業でのサポート①．体制
必要に応じて授業時にセンター員 2 名で学生の対応を行う②．対応内容パソコンの不具合，ネットワークへの接続対応【学内 LAN へ接続時のトラブル要因】
・OS やセキュリティソフトをアップデートしていない
・自宅の設定（固定 ip アドレス登録など）
・ネットワーク自動切り替えソフト
・パソコン自体の動作の遅さ
・無線 LAN のスイッチが OFF などの単純な原因も・そもそも無線 LAN 設定（SSID とセキュリティキー）がされていない

５．授業での個人パソコン利用に関するまとめ
・ネットワーク管理と利用のし易さとのバランスが大切→ 導入当初はうまく行かずに教員・学生に相当な迷惑を掛ける結果に→改良・改善の結果、現在は安定

・授業でいきなり何の準備もなく個人の PC を使うのは無理→ 普段使っていない PC ほど授業時に接続できない→ スマフォやタブレット端末普及でなおさら→ 放課後など事前に接続講習会などを開催
・OS により異なる設定→

設定項目の場所が異なるなど、対応できるよう知識習得

・個人所有 PC を用いるためネットにつながらない原因は様々→ 授業を円滑に開始するためにはその場での迅速な判断・対応が必要→ 予備機の用意は必須
・教員側のパソコンに関する知識もまちまち（差が大きい）→ シラバスなどを通じて事前に、いつ・どのような授業で、どのように利用されるかを把握したうえで、教員に対する的確なアドバイスが必要。

以上

セッション３の報告「セッション３事務系職員の連絡会」
昭和大学 財務部研究助成課 大矢 敦
１．各大学のＩＴ環境調査結果について
株式会社ピコラボ 鈴木泰山氏から各大学のＩＴ環境調査結果が報告された。
調査結果概要・３大学共通講義室の無線ＬＡＮＡＰ、有線ＬＡＮ、電源コンセントの拡充が必要
・北海道医療大学
学生用ＰＣの導入や購入指示などの検討が必要
・昭和大学
キャンパス間ネットワークの強化の検討が必要
フリースペースのネットワーク設備強化が必要
２．ＩＴ教材を用いた授業の流れについて
株式会社ピコラボ鈴木泰山氏、昭和大学歯学部馬谷原光織氏から以下の内容が説明された。
・シラバスの作成 ⇒ ＩＴ授業の実施予定を教育センターへ連絡
・ＩＴ授業を実施する教室の確認（各大学教務課）
・対象学生と教員の登録（各大学教務課）、シートの作成方法
・テスト学生を用いた事前チェック（各大学教務課・教員・業者）
・ＩＴ教材を使用した授業実施時の業者の同席の依頼
・アンケートの実施と回収（各大学教務課）
・成績の集計と教育センターへの報告（各大学教務課）
３．昭和大学における授業のためのＰＣ環境と対応について
昭和大学総合情報管理センター山崎佳哉氏から以下の内容が説明された。
・授業用ＰＣ環境
・教室等のネットワーク整備方針
・ネットワーク整備に際しての留意点
・授業でのサポート、トラブルへの対応
・授業での個人パソコン利用状況