勤務時間記録システム「カダキンタイ/KadaKintai」の勤務時間データ可視化機能
浅木森 浩樹 1)，2) , 八木 悠介 1) , 末廣 紀史 1) , 武田山田 哲 1)，2) , 米谷 雄介 1) , 八重樫 理人 1)啓之 1) ,1) 香川大学 情報メディアセンター
2) 株式会社リコー RDS デジタルサービス開発本部
asakimori.hiroki@kagawa-u.ac.jp

Work hour data visualization eﬀorts for the work hour recording
system ”Kadakintai
Hiroki Asakimori1)，2) , Yusuke Yagi1) , Norifumi Suehiro1) , Hiroyuki Takeda1) ,Yusuke Kometani1) , Satoru Yamada1)，2) , Rihito Yaegashi1)1) Information Media Center， Kagawa University
2) Digital Services Development Division, Ricoh Company, Ltd.

概要
香川大学は，勤務時間記録システム勤務時間記録システム「カダキンタイ/KadaKintai」を開発し，香川大学で実運用が開始されている．本研究では，勤務時間記録システム「カダキンタイ/KadaKintai」の勤務時間データ可視化機能を開発する．本論文では開発する勤務時間データ可視化機能について述べる．

末にまとめて作成しており，人事労務部門からも「正1 はじめに確な出勤時間と退勤時間を記録する仕組みが必要」と香川大学メディアセンターは「DX ラボ」を組織し，の指摘がなされていた．
「DX ラボ」は，DX プロジェ

DX を推進すべく業務の抱える課題をユーザの視点でクトチーム「人事労務 DX」と共同で「出退勤記録シス調査する「業務 UX 調査」，業務を改善するアイデア

テム『KadaKintai/カダキンタイ』」を内製開発した．

を創出する「業務改善アイデアソン」，業務システムを「KadaKintai/カダキンタイ」は，2022 年 10 月から香内製開発する「業務システム内製開発」，業務システム川大学の全職員を対象に実運用が開始されている．

を内製開発できるスキルを獲得する「業務システム内香川大学では，勤怠管理者は管理対象職員の勤務状製開発ハンズオン」など様々な取り組みをおこなって況を，月ごとの勤務管理表の提出時にはじめて確認でいる [1]．

きる状態であり，長時間労働を是正させる取り組みが厚生労働省は，働き方改革を推進するための関係法実施が十分にできていなかった．本研究では，長時間律の整備に関する法律 [2] を制定した．この中で，長労働を是正すべく，勤怠管理者が適切に管理対象者の時間労働の是正や多様で柔軟な働き方を実現する取職員の勤務状況を把握することを目的に，勤務時間記り組みの実施を求めている．香川大学で勤務する職員録システム「カダキンタイ/KadaKintai」の勤務時間は，毎月末に出勤時間等報告書を作成し，それを人事データ可視化機能を開発した．本論文では開発した勤労務部門に提出することが求められている．コロナ感

務時間データ可視化機能について述べる．

染症拡大の影響により実施された入講制限措置に伴うリモートワークでは，Microsoft Excel で作成された出退勤時間等報告書を各自で管理し，それに出勤時間と退勤時間を各自で入力するとともに，月末にそれを2 勤務時間記録システム「カダキンタ
イ/KadaKintai」の勤務時間データ可視化機能人事労務部門にメールで送付する方式の運用がなされ香川大学は，カダキンタイを内製開発した．図 1

た．出勤時間等報告書作成について，多くの職員が月は，「KadaKintai/カダキンタイ」のシステム概要図

356

図1

カダキンタイ/KadaKintai のシステム概要図を示している．「カダキンタイ/KadaKintai」は Mi-crosoft PowrPlatrform[3] を用いて，Microsoft PowerApps[4]，Microsoft Power BI[6]，Microsoft Outlook，Micorsoft Dataverse を連携させて開発した．
図 2 は「KadaKintai/カダキンタイ」のトップ画面を示している．
「カダキンタイ/KadaKintai」は，トッ
プ画面に「出勤」，「退勤」をボタンを備え，勤怠管理対象者の職員はこのボタンを押すことによって，「出勤時間」と「退勤時間」を記録する．また，トップ画面から「残業申請」ボタンを押すと残業申請をおこなうことも可能である．
「残業申請」をおこなう際は残業の「開始時間」，「終了時間」，「残業理由」を入力する．勤怠管理者は勤怠管理対象者からの残業申請に対し，「開始時間」，「終了時間」，「残業理由」を確認し，これまでの累計残業時間を確認した上で残業実施の可否を判断する．「残業申請」の結果は，Microsoft Dataverse に記録される．トップ画面から「休暇申請」ボタンを押

図2

カダキンタイのトップ画面

すと「休暇申請」もおこなうことができ，その結果もMicrosoft Dataverse に記録される．また「参照」ボタンを押すと，「KadaKintai/カダキンタイ」に登録さ可視化することができる．

れている自分の勤務データが確認できる．
本研究では，勤怠管理者が適切に管理対象者の職員の勤務状況を把握することを目的に，勤務時間記録シ

3 おわりにステム「カダキンタイ/KadaKintai」の勤務時間デー

本研究では，勤務時間記録システム「カダキンタ

タ可視化機能を開発した．勤務時間データ可視化機能

イ/KadaKintai」の勤務時間データ可視化機能開発しは，Microsoft PowerBI を用いて開発された．図 3 は，た．本論文では開発する勤務時間データ可視化機能

勤務時間データ可視化機能の画面を示している．勤務について述べた．勤務時間記録システム「カダキンタ

時間データ可視化機能は，「年度別」，「月別」の「残業イ/KadaKintai」の勤務時間データ可視化機能につい時間」，「残業理由」，「勤務日数」，「有給取得状況」をてはほぼ開発を終えており，2022 年 11 月から香川大学で実運用が開始される予定である．

357

図3

勤務時間データ可視化機能の画面

参考文献[1] 石川 颯馬，山田 哲，末廣 紀史，武田 啓之，國枝孝之，米谷 雄介，後藤田 中，浅木森 浩樹，八重樫 理人：香川大学の DX 推進環境の整備と DX 推進の取り組みについて―業務システムの内製開発による DX 推進-，情報処理学会論文誌教育とコンピュータ（TCE），vol.8, No.1, pp.88-99, 2022.

[2] 厚生労働省：「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律（平成 30 年法律第 71 号）の概要」， https://www.mhlw.go.jp/content/12602000/000348383.pdf(2022 年 10 月 17 日参照)

[3] Microsoft：Microsoft Power Platform．
https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/dynamics/power-platform.aspx (2022 年 10月 17 日参照)

[4] Microsoft：Microsoft Power Apps．
https://powerapps.microsoft.com/
ja-jp/(2022 年 10 月 17 日参照)
[5] Microsoft：Microsoft Power Automate.
https://japan.flow.microsoft.com/
ja-jp/(2022 年 10 月 17 日参照)
[6] Microsoft：Microsoft Power BI． https://
powerbi.microsoft.com/ja-jp/(2022 年 10 月17 日参照)

358