２０１８年度第４回定例理事会会議録
第４回定例理事会を下記のとおり開催し、議事等に係る質疑及びその経過並びに決定事項等は以下のとおりでした。
記１２３４

名 称 ２０１８年度第４回定例理事会
開催日 ２０１８年１０月２４日（水）１１:４５～１３:３０
場 所 白井市公民センター・会議室
出席者 □出席者、■欠席者
理事・監事 □野水俊夫、□白山良一、□日色 進、□藤本秀樹、□堤信昭、□尾籠和彦、□秋山浩輝、■人見則夫、■石毛利幸、□木村光夫、□高橋 誠、□駒村武夫、□高橋清次、■徳丸大祐、□中村恭次、■名田裕之 □坂本龍悦、□新谷朋久、□奥村富央、□越後朝光、□平林 繁、□高橋正信、■永松 潤、□榎本儀一、□渡部裕幸、■藤野邦夫、□高橋正彦、□佐野忠信、□堀田隆輔
幹事 □渡邉康則、□小杉 修、□中島達夫、□森本正樹、■上條精久、□佐藤 誠、□山田邦彦
青年部 ■山口裕矢
事務局 □染谷敏夫、■小林容子、□梅本真己子

５議 長
野水会長（代表理事）

６議 事
第１号議事 白井工業団地産業振興センターの設置及び管理に関する規程の制定の件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の提案があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。
これまで、当該施設の管理等に関する規程はなかったが、有効活用を図るため、会員等への貸し出しをすることから、別添のとおり管理等の規程を制定したいので、審議をお願いするものです。
なお、本件については、過日開催した渉外総務委員会及び産業情報委員会の合同会議において審議いただき、了承されています。
当該センターの貸し出しについては、事前となりますが、本月から行うこととして、周知をしております。
第２号議事 就業規則の改定の件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の提案があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。
当協議会の事務局職員の就業規則については、法人化に合わせ平成２２年に策定していますが、その後の労働関係法令等の改訂に合わせた修正及び当協議会の職員の意識改革、諸規定の統合や明確化などを図るための見直しを行い、別添のとおり全面改訂をし1

たいので、審議をお願いするものです。
なお、本件については、過日開催した渉外総務委員会及び産業情報委員会の合同会議において協議いただいており、内容については、別添のとおりとし、今後も法改正や不都合な事項があった際は、その都度見直しをして行くこととしました。
また、今回の正規従業員の就業規則の改訂に整合させたパートタイム従業員の就業規則を新たに制定したいので、併せて審議をお願いするものです。
第３号議事 処務規程の制定の件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の提案があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。
これまで、定めのなかった定款第４７条第４項の規定に基づく事務局の組織及び運営に関する事項、第４８条の規定に基づく情報公開に関する事項、第４９条の規定に基づく個人情報の保護に関する事項、及び費用弁償に関する事項を新たに規定するとともに、前回の理事会で決定した代表理事等の定年制に関する事項、さらに別に規定されていた表彰並びに慶弔見舞金に関する事項などを見直したうえで統合し、これらをすべて含めた処務規程を別添のとおり制定したいので、審議をお願いするものです。
第４号議事 入会の件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の提案があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。
次のとおり入会の申し出がありましたので、承認を求めるものです。
なお、入会は、本月からとします。
社 名
株式会社中建サービス
第１ブロック代表者
代表取締役 山田 康志（白井所長 石井 昌仁）
住 所
白井市富塚 1 番地（本社 愛知県あま市）
社員数
２３名
業 種
基礎杭施行における機器材のレンタル及び中古販売
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協議事項
第１号協議 災害義援金等の支援に関する規程の件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の協議があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認した。

当協議会では、国内で大規模な災害が起きた際には、その状況に応じて義援金を贈るなどの支援を行っておりますが、支援するものと、しないものの区分や支援の規模などの判断基準が不明確となっていることから、対応に苦慮している状況となっています。
よって、災害義援金等の支援の判断基準、支援規模及び手続きなどを定めた規程を別添案のとおり作成しましたので、協議をお願いするものです。
なお、今年度は、７月の西日本豪雨災害に対し、納涼盆踊り大会の協賛金の一部（150,000 円）と募金（6,250 円）を合わせた１５６，２５０円を義援金として日本赤十字社（千葉県支部）を通して被災者（地）に贈っています。
その後、９月６日に発生した北海道胆振(いぶり)東部地震に対する対応について、判断をする必要があります。
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＊ 議長（会長）から、今回の北海道胆振(いぶり)東部地震に対する義援金については、この規程に該当することから、１００，０００円を贈ることとしたいとの提案があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認した。
第２号協議 上半期決算報告の繰延べの件
議長は、本議案の説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から次の協議があり、直ちに慎重審議した結果、全員一致をもって承認した。
今期から顧問税理士を７月からお願いし、会計ソフトも当協議会に合ったものを８月から導入し、現在、顧問税理士とともに会計システム及び決算内容の調整等を行っております。
ついては、例年、上半期の決算報告を１０月中旬を目途にまとめていましたが、まとめの時期が少し遅れる見込みであることから、理事会への報告が遅れるため、事前に了承を得るものです。
なお、今期の上半期の決算報告については、１１月下旬に監事による監査を経て、１２月の定例理事会に提案を予定しています。
８報告事項
次の４件について、一括して染谷事務局長から説明のうえ報告があった。

第１号報告 白井工業団地産業振興センター消防計画の策定の件
白井工業団地産業振興センター消防計画は、当該施設が店舗及び事務所の複合施設となっていることから、消防関係法令等の基づき消防署から防火管理者の配置及び消防設備の点検報告とともに整備が求められていました。
また、当該施設の貸出しを行うため、安全確保の観点からも当該消防計画の整備とともに、その計画に沿った避難訓練等の実施が必要となっています。
今回、本計画を別紙のとおり策定しましたので、報告をするものです。
なお、本件については、過日開催した渉外総務委員会及び産業情報委員会の合同会議において協議いただいており、所轄消防署へ提出をしています。
第２号報告 白井市への要望に対する回答の件
過日、白井市に要望していた８項目１４件に対し、別添のとおり回答がありましたので、報告をするものです。
なお、回答内容については、概ね良好なものとなっていますが、今後、内容をよく精査し、白井市担当者と個別協議をして行くこととします。
第３号報告 第２工業団地地区への郵便ポストの設置の件
予てから白井郵便局に要望していました第２工業団地への郵便ポストの設置については、この度、小池酸素工業㈱西側への設置が完了し、１０月１日（月）から利用が開始されましたので、報告をするものです。
集荷は、平日：午後３時３０分、土曜日：午後４時５０分、日曜日:午前１１時８分となります。
なお、本件については、小池酸素工業㈱様から敷地提供のご協力をいただいております。
3＊白井工業団地地区の郵便ポストの設置状況①地域産業振興センター（コンビニ・ローソン）②白井市公民センター③白井第２工業団地（小池酸素工業㈱） 新設
第４号報告 脱会の件
以下の１社の脱会について、ご報告を致します。
社 名
林鐵工株式会社
第６ブロック
代表者
林 嘉助
住 所
白井市河原子２４０－２０（本社 江戸川区亀戸）
業 種
鉄鋼業
脱会理由
廃業のため
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その他主要事項
次の２件について、染谷事務局長から説明があり、参加の要請がされた。
(1)年末年始無災害運動実施要領説明会の開催の件
本年は、千葉県内、船橋労働基準監督署管内、及び白井市内のいずれにおいても労働災害が昨年より増加しております。昨日、当協議会の安全衛生災害防止委員会及び船橋労基協・白井支部役員会の合同会議を開催し、船橋労働基準監督署・小菅副署長の指導を得て労働災害防止の強化を図るための意見交換を行ったところです。
年末年始無災害運動の強化のため、また、今回は「働き方改革」の説明も予定していますので、多くの方々のご参加をお願い致します。
・日 時
２０１８年１１月２２日（木）１３:３０～
・場 所
公民センター・２Ｆレクホール
・内 容①年末年始無災害運動実施要領の説明②働き方改革関連法案の説明(2)研修会（生産性向上支援訓練事業）の実施の件
生産性を向上させ企業体質の改善等を図ることを目的に、成果を上げる業務改善や業務効率向上のための時間管理などをテーマにした組織マネジメント分野の研修会を行いますので、ご参加をお願い致します。
・日 時
１１月又は１２月の実施を予定(9:30～16:30 の１日研修となります。）
・場 所
公民センター・講 師
吉川 和明 氏（経営コンサルタント・中小企業診断士）
・内 容
組織マネジメント『 』
・対象者
理事、監事及びブロック幹事（その他の会員も参加可能）＊

日時については、１１月２８日（水）13：30～16：30、１２月７日（金）13：30～16：30、又は１２月１３日（木）13：30～16：30 の内の２日間で予定するとの訂正の説明があった。

10 当面の会議・行事予定（会議）①上半期決算に係る監査協議会事務所

１１月下旬に予定
4②第５回定例理事会
公民センター

１２月１９日（水）11:45～（行事等）①秋の工業団地内一斉清掃（ごみゼロ運動） １１月２日（金）回収日 １１月４日（日）午前中②工業団地見学ツアー １１月７日（水）午前中㈱シラヤマ、㈱和光サービス、フクダ電子㈱③インフルエンザ予防接種 １１月１４日（水）、１２月１２日（水）公民センター④就職フェア・合同企業説明会 １２月８日（土） 10:00～13:00 受付
白井市保健福祉センター（市役所となり）⑤健康診断 １２月１１日（火）・１２日（水）公民センター⑥２０１９年賀詞交歓会
１月１１日（金） 午後
公民センター

以上で閉会した。
２０１８年１０月２６日
本件議事等の内容を確認し、正しく記載されていることを確認しました。
議事録署名人

代表理事

野水俊夫

監事

尾籠和彦

監事

堤信昭

【別件】
白井郵便局から下記のお知らせとお願いが理事会開催前にありました。
・年賀タウンメール（新規顧客の獲得に）・年賀はがきのダイレクトメール（売上アップに）・日本郵便の紙のリサイクル（機密文書の溶解サービス）
・その他
出席者：岩沢白井郵便局長他３名

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