初めてご利用される方へケアプランデータ連携システム

スタートガイド
導入フロー編令和6年4月操作マニュアル 第1.20版
連携クライアントアプリバージョン1.1.2対応

導入フロー編

0.はじめに0.はじめに利用開始までの全体ステップ

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード

ケアプランデータ連携システムを利用に際して、確認事項や対応事項があります。

スムーズに利用が開始できるよう本資料に沿って確認およびご対応をお願いいたします。

利用開始前の確認
1

2

PC環境の確認介護ソフトの確認

3

電子請求用のID確認

5.電子証明書インストール
6.利用申請7.利用開始8.よくある質問

利用開始までの流れ
4

製品ダウンロード5

電子証明書インストール

6

利用申請

7

利用開始

2

導入フロー編

1.PC環境の確認

0.はじめに

PC環境の確認

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

クライアントアプリケーションが安全かつスムーズに実行できるようPC環境およびネットワーク環境は常に最新の状態にしていただくことを推奨しています。必要に応じて、環境の整備をお願いいたします。
PC端末

利用開始までの流れ

OS：Windows10 or Windows11

4.製品ダウンロード※最新のプログラム状態を推奨します（Windows Updateを確認し必要に応じて実行ください）

5.電子証明書インストール
6.利用申請7.利用開始

端末：インターネット環境が整備されている端末
カレンダー表示：西暦（和暦設定での使用はできないため西暦設定に変更ください）〇 西暦表示× 和暦表示8.よくある質問

ネットワーク環境
ブラウザ：Microsoft Edge(chromium版)、Google Chrome

PDFビューワー(推奨：Adobe Acrobat Reader)3

導入フロー編

2.介護ソフトの確認

0.はじめに介護ソフトの確認

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード

データのやり取りを行うためには、ケアプランデータ連携システムに対応している介護ソフトであることが前提です。ご利用中の介護ソフトが本システムに対応しているかの確認を必ずお願いいたします。
対応している介護ソフト一覧（一部抜粋）
参考）介護ソフト一覧（国民健康保険中央会HP）

5.電子証明書インストール
介護ソフト名6.利用申請7.利用開始8.よくある質問

提供会社名

計画表(1,2表)

データ連携区分予定(6,7表)

実績(6表)

すこやかサン

株式会社EMシステムズ

〇

〇

〇

MAPs NURSING CARE

株式会社EMシステムズ

〇

〇

〇

ほのぼのNEXT（ほのぼのシリーズ）

エヌ・デーソフトウェア株式会社

〇

〇

〇

カナミッククラウドサービス

株式会社カナミックネットワーク

〇

〇

〇

介舟ファミリー株式会社日本コンピュータコンサルタント

〇

〇

〇

福祉の森

株式会社日立システムズ

〇

〇

〇

HOPE LifeMark-WINCARE

富士通Japan株式会社

〇

〇

〇

ワイズマンSPシステム

株式会社ワイズマン

〇

〇

〇
4

導入フロー編

3.電子請求用のID確認

0.はじめに

電子請求用のID確認

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード
5.電子証明書インストール
6.利用申請7.利用開始利用申請やデータ送信時に用いる、電子請求受付システムで使用されているKJから始まる14桁のユーザIDおよびパスワードを確認します(HDから始まるユーザIDは代理請求用のため利用できません)。
介護電子請求用のIDおよびパスワードの確認方法※既に確認済みの場合は対応不要
1

所轄の国民健康保険団体連合会へ問い合わせ

お電話もしくはメールにて問い合わせください

2

郵送にてユーザIDとパスワードが届きます

問い合わせから2週間前後で郵送にて届きます

8.よくある質問

以下に該当する場合も、所轄の国民健康保険団体連合会へ問い合わせし確認ください
・インターネット請求を行っていない（ユーザIDとパスワードを持っていない）
・請求を代理人に委託して、ユーザIDとパスワードを失念してしまった
5

導入フロー編

4.製品ダウンロード

0.はじめに製品ダウンロード利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

ケアプランデータ連携システムのヘルプデスクサポートサイトにアクセスし、製品ダウンロードページより、ケアプランデータ連携クライアントアプリをダウンロードをお願いいたします。
製品ダウンロード手順

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード

1

必要情報を入力2

製品ダウンロードに進むを押下

3

端末に製品をダウンロードする

5.電子証明書インストール
6.利用申請7.利用開始8.よくある質問

6

導入フロー編

5.電子証明書インストール

0.はじめに電子証明書インストール（証明書の確認）

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

本システムを導入する端末に電子証明書が入っているか確認をお願いいたします。なお、利用できる電子証明書は『介護保険証明書』または『請求委任事業所用ケアプラン証明書』です。
電子証明書のインストール状況の確認方法

利用開始までの流れ
インターネットオプションから証明書情報を確認

4.製品ダウンロード

15.電子証明書インストール

参考）インターネットオプションの場所

6.利用申請Windowsボタン→検索窓から“インターネットオプション”

2

発行者が『e-seikyuu CA』で発行先が『KaigoJigyousho』または『CarePlanJigyousho』となっている、有効期間内の電子証明書が端末内にインストールされているかを確認

7.利用開始8.よくある質問

7

導入フロー編

5.電子証明書インストール

0.はじめに電子証明書インストール（証明書のインストール）

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

電子証明書がインストールされていない場合は、『介護保険証明書』のインストールもしくは『請求委任事業所用ケアプラン証明書』の申請・インストールをお願いいたします。
各証明書の申請およびインストール方法

利用開始までの流れ
証明書発行用パスワードの確認

1

5.電子証明書インストール

参考）電子請求受付システム内の「電子請求登録結果に関電子請求受付システムでご利用中の端末以外の端末に、介護保険証明書をするお知らせ」から確認することができます

再度インストールお願いいたします。

6.利用申請２

介護保険証明書のインストール

4.製品ダウンロード（インストールにあたり証明書発行手数料は発生いたしません）

7.利用開始手順はこちら
(介護電子請求受付システム操作マニュアル 事業所編
3.6.3 介護保険証明書を再度ダウンロード・インストール)

8.よくある質問
２

請求委任事業所用ケアプラン証明書の申請およびインストール

電子請求受付システム総合窓口に、KJで始まる14桁のユーザIDでログインし、請求委任事業所用ケアプラン証明書を申請および電子証明書のダウンロードをお願いいたします。（発行手数料は発生いたしません）

手順はこちら
(介護電子請求受付システム操作マニュアル 事業所編
3.7 請求委任事業所用ケアプラン証明書の取得・更新)

8

導入フロー編6.利用申請

0.はじめに利用申請

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

ケアプランデータ連携システムの利用申請サイトにアクセスし、KJで始まる14桁のユーザIDでログインの上、必要情報の入力および利用規約を確認し、利用申請のお手続きをお願いいたします。
利用申請の手順

利用開始までの流れ
利用状況Webサイトへアクセス

4.製品ダウンロード

15.電子証明書インストール※仮パスワードの場合、電子請求受付システムで新しいパス

6.利用申請２

必要情報の入力・利用規約の確認

ワードに変更後、利用申請Webサイトにログインください。

7.利用開始8.よくある質問

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導入フロー編

7.利用開始0.はじめに利用開始

利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

ダウンロードしたクライアントアプリにログインし、利用を開始することができます。ログインする際は、「cから始まるユーザID」「KJから始まるユーザID」が必要になりますので、ご準備ください。
クライアントアプリへのログイン方法

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード

1

個人ユーザIDとパスワードを入力

5.電子証明書インストール

3

クライアントアプリへのログイン完了

6.利用申請7.利用開始8.よくある質問
2

事業所ユーザIDとパスワードを入力

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導入フロー編
0.はじめに利用開始前の確認
1.PC環境の確認
2.介護ソフトの確認
3.電子請求用IDの確認

利用開始までの流れ
4.製品ダウンロード
5.電子証明書インストール

8.よくある質問

よくある質問Q1 ライセンス料はいつ支払いになりますでしょうか？

A1 申請した月の翌月（もしくは翌々月）に振り込まれる介護給付費からの差引となります。

Q2 1つの事業所で複数端末での利用は可能でしょうか？

A2 1事業所1端末での利用を推奨しています。複数端末で利用する際の留意事項はこちらを確認ください。

6.利用申請7.利用開始8.よくある質問

Q3 利用申請が完了したかどうか確認する方法はありますでしょうか？

A3 利用申請状況は利用状況Webサイトからログイン後、”ライセンス”タブより確認いただけます。

Q4 利用申請を行ったが更新を取り消したいのですがどうすればよいでしょうか？

A4 利用申請後の取消やキャンセルは如何なる場合についても利用規約に基づき承っておりません。
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