個人情報ファイルの名称

定期健康診断結果

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称
学生の健康管理
個人情報ファイルの利用目的
定期健康診断証明書の発行

奈良教育大学
奈良教育大学

保健センター

記録項目

1.学生番号、2.氏名（ふりがな）、3.性別、4.生年月日、5.課程・コース名・学
年、6.健康診断日、7.身長、8.体重、9.視力、10.血圧、11.内科診察、12.胸部レントゲン撮影、13.血液検査、14.検尿

記録範囲

本学の学生健康診断を受検したもの（昭和56年～）

記録情報の収集方法

定期健康診断受診表

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル□有■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を非該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
組織の名称及び所在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
行政機関等匿名加工情報の概要‐作成された行政機関等匿名加工情報に関‐する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関‐する提案をすることができる期間
備考‐個人情報ファイルの名称

教務ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学教務課

個人情報ファイルの利用目的

教務事務（学生の履修登録、成績及び学籍情報の管理及び処理情報の本人への情報提供）

記録項目

1.学生番号、2.学生氏名、3.学生区分、所属課程、コース、4.在学状況（入学、転籍、休学、退学、卒業、賞罰情報）、5.年次、6.生年月日、7.性別、8.学年、9.入学年月日、10.学生住所、連絡先電話番号、11.本籍都道府県、国籍、12.指導教員名、13.卒業（修士）論文題目、14.入学区分、受験番号、15.出身高校名、高校卒業年
度、16.保証人氏名、本人との関係、17.保証人住所、連絡先電話番号、18.学生履修
授業科目及び成績、取得単位

記録範囲

本学入学者（昭和43年～）
入試課からのデータ（学生氏名、出身高校等）

記録情報の収集方法

入学手続書類（住民票記載事項証明書、宣誓書）
休退学願出書

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学入試課

個人情報ファイルの利用目的

本学へ入学を希望する者の選考に利用

記録項目

1.日程区分、2.受験番号、3.氏名（フリガナ）、4.生年月日、5.性別、6.年齢、7.出
願資格（出身学校情報）、8.志望課程・コース及び専修、9.専門科目名等（選択科目、選択種目）、10.本人及び保護者の連絡先住所（郵便番号、住所、電話番号）、11.大学入学共通テスト（旧：大学入試センター試験）受験科目、12.大学入学共通テスト（旧：大学入試センター試験）試験受験番号

記録範囲

本学へ入学を希望する者（平成12年～）

記録情報の収集方法

入学志願票

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない旨
大学入試センター
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

卒業・修了（予定者）の進路状況

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学

個人情報ファイルの利用目的

学生支援課（就職支援室）

卒業・修了（予定者）の進路把握
各種調査の基礎資料

記録項目

1.卒業（修了）年度、2.学生番号、3.性別、4.所属、5.氏名、6．氏名カナ、7.生年月日、8.進路、9.就職先（進学先）、10.産業分類、11.職業分類、12.採用区分、13.
勤務地、14.卒業後の進路先

記録範囲

当該年度の卒業・修了（予定）者（平成23年～）

記録情報の収集方法

教務課基礎データ、本人からの調査情報、学内情報

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

学生個人記録票

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学

個人情報ファイルの利用目的

学生支援課

緊急時の連絡、学生相談・学生指導用

記録項目

1.所属、2.氏名、3.性別、4.生年月日、5.現住所、6.帰省先住所、7.続柄・家族氏
名・連絡先、8.入学前の略歴、9.写真

記録範囲

在学生（学部学生、大学院学生）（平成9年～）

記録情報の収集方法

本人から「個人記録票」を提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
教務課、学年担当教員・指導教員
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号■法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル□有■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を非該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名

行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

児童名簿

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学

個人情報ファイルの利用目的

総務課附属学校係

名簿作成
卒業者検索

記録項目

1.氏名、2.生年月日、3.住所、4.保護者名、5.電話番号、6.兄弟姉妹関係

記録範囲

在学・在籍の児童、教職員、講師及び校医（昭和60年～）

記録情報の収集方法

入学願書

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号■法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名

行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

図書館利用者ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

奈良教育大学

教育研究支援課

個人情報ファイルの利用目的

図書の貸出・返却・督促及び閲覧業務における連絡記録項目

1.利用者番号、2.有効期限日、3.身分、4.所属、5.利用者名、6.利用者カナ、7.郵便番号、8.住所、9.電話番号、10.メールアドレス

記録範囲

当該年度において在学生、利用申請のあった研究生・科目等履修生・教職員・一般利用者（利用終了時には記録を削除）

記録情報の収集方法

教務課からのデータ、本人からの利用申請書

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町

個人情報ファイルの名称

授業料債権管理ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人奈良国立大学機構

奈良教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務
国立大学法人奈良国立大学機構をつかさどる組織の名称

企画・財務課

個人情報ファイルの利用目的

授業料債権管理及び授業料徴収

記録項目

1.学生番号、2.学生氏名、3.所属、4.在学状況、5.学生住所、連絡先電話番号、6.保証人氏名、本人との関係、7.保証人住所、連絡先電話番号、8.授業料債権情報、9.授業料引落口座情報、10.授業料納付情報

記録範囲

本学入学者（平成12年度～）

記録情報の収集方法

本人からの申請、教務ファイル、債権発生通知書

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所 （名 称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課
在地（所在地）〒630-8506 奈良市北魚屋東町
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手 ‐続等

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

令第21条第7項に該当するファイル□有■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名

行政機関等匿名加工情報の概要-称）国立大学法人奈良国立大学機構総務課（所在地）〒630-8506

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

奈良市北魚屋東町