ごうつホビー祭り出展者様マニュアル
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開催概要

【名称】
第５回ごうつホビー祭り【開催趣旨】
ごうつホビー祭り事業を通して、誰もが、熱中できる楽しみを見つけ、それを誰かと共有すること。そして、誰もが幸せになること。

【出展条件】
以下の２点の条件どちらにも当てはまる個人・団体
・出展内容が開催趣旨に沿うこと
・営利／非営利の垣根を越え、自分（自分たち）の楽しみを誰かと共有したいという思いとその手段を持っていること※「手段」とは具体的には、作品の展示・体験や食品の提供・文化活動の公演・楽しみに関する講演やワークショップ等、自分（自分たち）が熱中している楽しみを誰かに披露することのできる何かをいう【会期／時間】
２０２１年７月２４日（土）～２５日（日）●７月２４日（土）「拡げるホビーDAY」●７月２５日（日）「深めるホビーDAY」※「拡げるホビーDAY」、「深めるホビーDAY」について詳細は【イベント全体スケジュール】参照。

【会場】
パレットごうつ【イベント全体スケジュール】
７月２４日（土）「拡げるホビーDAY」
１３時

一般客来場開始

１９時

一般客来場終了、片づけ開始

２１時

一日目片づけ終了

７月２５日（日）「深めるホビーDAY」
１０時

一般客来場開始

１６時

一般客来場終了、片づけ開始

２１時

片づけ終了

●「拡げるホビーDAY」「深めるホビーDAY」について「拡げるホビーDAY」（７月２４日）
・主に無料で体験・鑑賞・見学ができるコンテンツ対象
・自分の「ホビー」を広めたい、興味の有無にかかわらず、できるだけ多くの人の目に触れてもらいたいと考える出展者様向け
・出展料は無料
・受付は事務局が行う「深めるホビーDAY」（７月２５日）
・主に有料で体験・鑑賞・見学ができるコンテンツ対象
・自分の「ホビー」に興味を持っている人向けに、有料でのコンテンツ提供がしたいと考える出展者様向け・有料の金額設定は自由に設定可能
・出展料は施設利用料の面積割
・受付は各出展者様が行う

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【出展料】
７月２４日（土）「拡げるホビーDAY」へ出展の場合→無料
７月２５日（日）「深めるホビーDAY」へ出展の場合→施設利用料の面積割【ホビー祭り来場者の受付】７月２４日と、７月２５日で来場者の受付方法が変わります。
●７月２４日（土）「拡げるホビーDAY」
事務局にて受付を行います。
受付内容は下記の通りです。
・来場者の氏名、住所、連絡先の確認（事前申し込みが原則）
・検温、消毒、マスク配布
・入場料の受け取り・ネームホルダーの配布※物品の購入、出展ブースでの体験時には、出展者様において、ネームホルダーの提示を求めていただきますようお願いします。
※出展者様にもネームホルダーをつけていただきます（当日事務局から配布）。
●７月２５日（日）「深めるホビーDAY」
各出展者様にて受付を行っていただきます。
受付の流れは上記と同様です。検温機器、消毒、マスクについては各出展者様対応となります。
ネームホルダーの配布は必要ありません。

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事前申し込みを行う場合は、その方法について事務局にご相談ください。

【入場料について】●７月２４日（土）「拡げるホビーDAY」
入場料

大人２，０００円

高校生以下２００円●７月２５日（日）「深めるホビーDAY」
入場料無料【交通アクセス】〈汽車〉
JR 江津駅から徒歩１分〈自家用車〉
江津 IC から約５分〈会場周辺図〉
次ページ参照

4３才以下

無料

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会場周辺図

■ 会場周辺図＆飲食店のご紹介篝

あけぼの通り

国道
９号線

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出展スペース・貸出物品について【出展スペース】●出展スペースは、出展申し込みをしていただいた後、出展内容によって広さと場所を指定します（２０２１年４月頃連絡予定）。
●出展スペースの配置についてはできる限り出展者様の意向に沿いますが、原則として主催者の指定した配置に従っていただきます。

【貸出物品】●パレットごうつ施設内にある物品であれば主催者を通して貸出が可能です。貸出料金は無料です。申請書に物品と数を記入してください。
※貸出可能な物品の例：机、いす、舞台、スクリーン、音響、マイク、電源、コードリール等【駐車場】●駐車場については、一般客来場時間中は原則市民センターの駐車場をご利用ください。搬入物等の事情で市民センターの駐車場が難しい場合はパレットごうつの駐車場の利用で構いません。

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会場設営・搬入出について【スケジュール】●主催者側基礎設営
２０２１年７月２３日（金）１７時～２２時●出展者設営・搬入
２０２１年７月２３日（金）１７時～２２時
７月２４日（土）９時～１２時
７月２５日（日）９時～１０時●出展者搬出・撤去
２０２１年７月２５日（日）１６時～２１時

7又は

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搬入出車両

経路図

通常はポールが立っていて入れません。
２３日１７時と２４日・２５
日９時にポールを外します。

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至松江
←
国道
９号線
→
至浜田

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出展者様への注意事項・お願い【当日の運営について】●当日の運営については、開催趣旨に則っていただくことと「全体イベントスケジュール」に則っていただく以外は、原則出展者様の自由です。
●出展に際して得た利益・損害については、全て出展者様に帰属します。また、主催者が当該利益・損害についての責任を負うことはできません。
●主催者側から出展者様個別の運営に係る人員を出すことはできません。

【当日までの宣伝について】●主催者側が行う「ごうつホビー祭り」の宣伝は、「１０その他」項目「ごうつホビー祭り全体の宣伝方法について」をご覧ください。それ以外の個別の出展内容の宣伝については、各出展者様においてお願いいたします。

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出展のお申込みについて【申し込み方法】
下記のメールアドレスまで、申請書（※最終ページ参照）を提出

gotsuriko92@gmail.com【申し込み期限】
２０２１年２月末【出展者説明会】
２０２１年５月予定（出展者の方に２０２１年４月連絡）【暴力団関係者について】●暴力団関係者の出展はいかなる場合であっても認めません。万一、出展された方について暴力団関係者と分かりましたら、即座に強制撤去していただきます。強制撤去により発生したいかなる損害も主催者は負担しません。

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緊急時対応について【災害】●台風接近の場合、当日暴風警報が発令されれば中止判断を行います。
●その他自然災害、人為災害にかかわらずイベント運営が不可能と判断した場合はその時点で中止判断を行います。
●中止判断をした場合、ツイッター、HP、出展者様ご連絡先まですぐにその旨を連絡します。

【新型コロナウイルス感染症】●新型コロナウイルス感染症対策については「９新型コロナウイルス感染症対策について」をご参照ください。原則として対策を実施したうえでイベントは実施しますが、新型コロナウイルス感染症にかかる社会情勢の変化等によりイベント運営が不可能と判断した場合はその時点で中止判断を行います。
●中止判断をした場合、ツイッター、HP、出展者様ご連絡先まですぐにその旨を連絡します。
●中止判断の具体的な状況をあげると、イベント２週間前以内に江津市内で新型コロナウイルス感染者が出た場合、緊急事態宣言が島根県に発令された場合などです。
●イベントに参加される方についても、緊急事態宣言が発令されている都道府県から来られる方については、参加をお断りします。

【その他中止がやむを得ない場合】●その他の事情で中止判断をした場合、ツイッター、HP、出展者様ご連絡先まですぐにその旨を連絡します。
●イベントの開催可否についてご質問、ご意見のある方は「１０その他」の連絡先までご連絡ください。

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新型コロナウイルス感染症対策について【イベント開催についての従う基準について】●最新の国、県、市の基準に従います。

【事務局スタッフ向け対応】●スタッフに対し、マスク着用、手指の消毒、検温の徹底を行います。
●スタッフの名簿（氏名、住所、連絡先）管理を行います。
●可能な限り会場の換気を行います。

【出展者様向け対応】●出展者様に対し、マスク着用、手指の消毒、検温の徹底をお願いします。
●必要に応じてパーテーション等の対策をお願いします。
●出展者様の名簿（氏名、住所、連絡先）管理を行います。
●使用する備品については、消毒用ティッシュをお渡ししますので、消毒の徹底をお願いします。
●展示物や出展物の配置について、密集を避けるため十分な間隔を空けるようお願いすることがあります。

【来場者対応】●来場者に対し、マスク着用、手指の消毒の徹底をします。マスクの配布も行います。
●来場者に対し、受付にて検温を実施します。
●来場者はあらかじめ申し込みをしてもらい、名簿（氏名、住所、連絡先）管理を行います。当日参加者も名簿（氏名、住所、連絡先）管理を行います。

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１０その他【ごうつホビー祭り全体の宣伝方法について】●２０２１年４月中旬、第５回ごうつホビー祭りページ作成・公開●２０２１年４月以降、ごうつホビー祭りツイッターアカウントにて毎週宣伝ツイート●２０２１年４月に近隣市と島根県に後援申請を行う●２０２１年５月 GW 明けに市内小中学校向けにチラシ配布【当日パンフレットへの広告掲載について】●イベント当日のパンフレットに広告を掲載希望の方は２．５千円～１万円で掲載することができます。
・Ａ４サイズの１/２…１万円

・Ａ４サイズの１/４…５千円

・Ａ４サイズの１/８…２．５千円【連絡先について】●何かありましたら、下記連絡先までご連絡ください。
・メールアドレス（原則２日以内に返信いたします）

gotsuriko92@gmail.com
・ライン（原則２日以内に返信いたします）
下の QR コードにアクセスし、友達登録後、用件メッセージを送信ください。

・電話（緊急時のみ）→申請後、お知らせします。

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①出展団体名②出展団体代表者名③出展団体連絡先
電話：
担当者：④出展者住所（町名まで、番地不要）
市町⑤メールアドレス⑥出展ブース名（チラシ等で使用する名称）⑦参加日程（７/２４（土）、７/２５（日）、両日とも）※各日程、時間帯に希望がある場合は記入をお願いします。
原則７/２４→１３時～１９時、７/２５→１０時～１６時です。
⑧出展内容（詳細にお願いします）⑨イメージ画像添付（チラシ等で使用）⑩貸出備品（「電源」も含め、備品名とその数を記入）※貸出可能な物品：机、いす、舞台、スクリーン、音響、マイク、電源、コードリール等⑪営利（来場客と金銭のやり取りが発生する）か非営利か※物販の場合は物販と記載してください。
⑫当日の予定スタッフ人数

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