プライバシーポリシーの改訂のお知らせ

平素より専⾨学校 東京クールジャパン・アカデミー（ 2024 年 4 ⽉ 専⾨学校 東京クールジャパンより校名変更）へのご理解とご協⼒を賜り、⼼より御礼申し上げます。

2024 年 4 ⽉ 1 ⽇。
個⼈情報の保護に関する法律（平成⼗五年法律第五⼗七号）が改正されたことに伴い、当校のプライバシーポリシーの記載について、下記の新旧対照表のとおり変更を⾏います。併せて学校法⼈名、学校名の名称変更いたしましたので、その旨お知らせいたします。

当校利⽤者様の個⼈情報に関する重要なお知らせとなりますので、当校利⽤者様におかれましては、必ず本お知らせ及び新しいプライバシーポリシーのご確認をお願いいたします。

変更予定⽇・2024 年 4 ⽉ 1 ⽇

変更内容
・個⼈情報の保護に関する法律の改正に伴う変更
・プライバシーポリシーの新旧対照表
・学校法⼈名、学校名の変更

2024 年 3 ⽉ 31 ⽇まで
前⽂柱書

2024 年 4 ⽉ 1 ⽇以降

当学園は、当学園の業務を円滑に⾏うため、 専⾨学校 東京クールジャパン・アカデミー
当学園利⽤者等の⽒名、住所、電話番号等の（以下「当校」といいます）は、当校の業務情報を取得・利⽤させて頂いています。

を円滑に⾏うため、当校利⽤者等の⽒名、住当学園は、皆様の個⼈情報の適正な保護を所、電話番号等の情報を取得・利⽤させて頂重⼤な責務と認識し、この責任を果たすたいています。

めに、次の⽅針のもとで個⼈情報を取り扱

当校は、皆様の個⼈情報の適正な保護を重います。

⼤な責務と認識し、この責任を果たすため

1. 個⼈情報の保護に関する法律その他のに、次の⽅針のもとで個⼈情報を取り扱い関係法令を遵守するとともに、⼀般に公ます。

正妥当と認められる個⼈情報の取扱い

1.

個⼈情報の保護に関する法律その他に関する慣⾏に準拠し、適切に取扱いまの関係法令を遵守するとともに、⼀般す。に公正妥当と認められる個⼈情報の2.

また、個⼈情報保護に関し継続的に⾒直取扱いに関する慣⾏に準拠し、適切にし、適宜、取扱いを改善していきます。

取扱います。また、個⼈情報保護に関個⼈情報の取扱いに関する規定を明確し継続的に⾒直し、適宜、取扱いを改にし、教職員に周知徹底します。また、善していきます。

取引先等に対しても適正に個⼈情報を

3.

5.

個⼈情報の取扱いに関する規定を明取り扱うように要請します。

確にし、教職員に周知徹底します。ま

個⼈情報の取得に際しては、利⽤⽬的をた、取引先等に対しても適正に個⼈情特定して通知または公表し、その利⽤⽬報を取り扱うように要請します。

的に従って個⼈情報を取り扱います。
4.

2.

3.

個⼈情報の取得に際しては利⽤⽬的個⼈情報の漏えい、紛失、改ざん等を防を特定して通知または公表し、その利⽌するため、必要な対策を講じて適切な⽤⽬的に従って個⼈情報を取り扱い管理を⾏います。

ます。

具体的な取扱いについては、個⼈情報保4.

個⼈情報の漏えい、紛失、改ざん等を護法に基づく公表事項として公表する

防⽌するため、必要な対策を講じて適内容に従って個⼈情報を取り扱います。

切な管理を⾏います。
5.

具体的な取扱いについては個⼈情報保護法に基づく公表事項として公表する内容に従って個⼈情報を取り扱います。

第1（名称）（名称）（名称）

専⾨学校東京デザイナー学院 / 専⾨学校

学校法⼈２１世紀アカデメイアが設置する

東京ビジュアルアーツ / 専⾨学校東京ス専⾨学校 東京クールジャパン・アカデミー

クール・オブ・ビジネス / 東京観光専⾨学
校 / 専⾨学校東京クールジャパン
第2（新設）（取得する個⼈情報の項⽬）（取得する当校は、当校利⽤者等に関する次に掲げる個⼈情報の個⼈情報を取得します。

項⽬）

1.

当校利⽤者等
当校が個⼈情報を取得する対象者の「当校利⽤者等」には、以下の者が含まれます。
・当校の学⽣（卒業⽣も含む）及びその保護者等の利害関係⼈
・当校の⼊学希望者及びその保護者等の利害関係⼈

・取引先のご担当者
2.

本⼈確認に関する情報
⽒名、住所、電話番号等

3.

サービスのご利⽤に際して取得する情報
クッキー（Cookie）ID 等のオンライン上の識別⼦、ご利⽤の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利⽤状況（アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの⾔語設定等を含みます）等

4.

その他の情報当校利⽤者等から当校へのお問い合
わせ・ご連絡等に関する情報等

第3（個⼈情報の利⽤⽬的）（個⼈情報の利⽤⽬的）（個⼈情報

1. 当学園は専⾨学校教育事業（以下「学園1.の利⽤⽬事業」といいます）を実地するにつき、事業」といいます）を実地するにつき、的）次の⽬的で個⼈情報を利⽤させて頂き次の⽬的で個⼈情報を取得、利⽤させ※旧プライます。て頂きます。

バシーポリ・学園事業の案内資料等の送付等学園事

1.

シーでは、第 2 に規定

当校は専⾨学校教育事業（以下「学園業の広報・学園事業に関するアンケート調査

学園事業の案内資料等の送付等
学園事業の広報2.

・各種資料請求に対する資料送付

学園事業に関するアンケート調
査・情報配信（ＤＭ・メールマガジン等）

3.

各種資料請求に対する資料送付

・在学⽣への保険に関する申込書、教育

4.

情報配信 DM・メールマガジン

ローン等資料の送付、取次、管理・教材販売等の取扱い会社への取次、管等）
5.

理書、教育ローン等資料の送付、取・在学⽣の就職等進路に関する⽀援
・その他在学⽣についての学園事業の遂次、管理
6.

⾏、管理・卒業⽣名簿、校友会名簿、寄付者名簿

・その他学園事業における業務、付随す教材販売等の取扱い会社への取次、管理

7.

等の学園関係者の管理、学園関係者間及び学園関係者と学園との親睦、交流

在学⽣への保険に関する申込

在学⽣の就職等進路に関する⽀援

8.

その他在学⽣についての学園事業の遂⾏、管理るサービスの実地

9.

卒業⽣名簿、校友会名簿、寄付者

2. 皆様の個⼈情報は、基本的に専⾨学校毎名簿等の学園関係者の管理、学に管理させて頂きますが、当学園として園関係者間及び学園関係者と学の総合的運営管理のために上記の⽬的園との親睦、交流で、専⾨学校間、当学園としても利⽤さ

10. その他学園事業における業務、せて頂きます

付随するサービスの実地
2.

皆様の個⼈情報は、基本的に専⾨学校毎に管理させて頂きますが、当校としての総合的運営管理のために、当校のグループ校（現時点における当校のグループ校については下記第 11 をご参照ください。）における上記の⽬的に関連する業務のためにも、当校利⽤者等の個⼈情報を取得及び利⽤させて頂きます。

第4（第三者提供）（第三者提供）（第三者提 1.

法令等により認められる場合のほかに1.

供）は、皆様の同意なく、個⼈情報を第三者には、皆様の同意なく、個⼈情報を第※旧プライへ開⽰または提供致しません。

三者へ開⽰または提供致しません。

バシーポリ 2.

ご案内の送付等、事業遂⾏のため業務をシーでは、外部の第三者に委託することにより、皆な範囲内で、ご案内の送付等、事業遂第 3 に規定

様の個⼈情報の取扱いを第三者に委託⾏のため業務を外部の第三者に委託することがあります。

することにより、皆様の個⼈情報の取2.

法令等により認められる場合のほか

上記第 3 記載の利⽤⽬的の達成に必要扱いを第三者に委託することがあります。
第5（新設）（共同利⽤）（共同利

当校は、次に掲げるとおり個⼈情報の共同⽤）利⽤を⾏います。
1.

共同利⽤する個⼈情報の項⽬
上記第 2 記載の情報

2.

共同利⽤する個⼈情報の利⽤⽬的
上記第 3 記載の利⽤⽬的

3.

共同利⽤者の範囲
当校のグループ校（詳細は下記第 11）。
なお、学校の新設により、グループ校が増える可能性もございます。
4.

共同利⽤の管理責任者〒151-0051

東京都渋⾕区千駄ヶ⾕

1-8-17
専⾨学校 東京クールジャパン・アカ
デミー 学校⻑ ⼯藤憲⼦
第6（開⽰、訂正等の、求めに応じる⼿続）（開⽰、訂正等の求めに応じる⼿続）（開⽰、訂 1.

当学園所定の様式による申請書により1.

利⽤⽬的の通知⼜は個⼈情報若しく正等の求め申請して頂きます（なお、開⽰訂正等には第三者提供記録の開⽰に応じる⼿つきましては、当学園が保有する個⼈情

個⼈情報提供者ご本⼈からのお申し続）報のうち容易に検索可能なデータとし出があった際には、下記 4 に定める⼿※旧プライて保有するもので、当学園が開⽰訂正等続に従って、迅速かつ適切な⽅法で利バシーポリの権限を有するものに限ります）。 ま

⽤⽬的を通知し⼜は個⼈情報若しく

シーでは、た、本⼈確認等のため所定の書類の添付は第三者提供記録を開⽰します。その第 4 に規定をして頂きます。所定の⼿続によらない際、ご本⼈であることの確認を⾏う為開⽰等の求めには応じられない場合がに所定の情報(⽒名、⽣年⽉⽇、住所なありますので、ご了承ください。様式、ど個⼈を特定できるもの)を求めるこ

必要書類、⼿数料等につきましては、受とがあります。ただし、当校は次の各付窓⼝にお問い合わせください。

号のいずれかに該当する場合は、開⽰を⾏わないことがあります。
・開⽰することでご本⼈様⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合・開⽰することで当校の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合・開⽰することが法令に違反することとなる場合
・開⽰の請求がご本⼈様からであることが確認できない場合
2.

訂正・追加・削除
当校利⽤者等は、下記 4 に定める⼿続に従って、個⼈情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場
合、当校は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を⾏い、その結果に基づき、個⼈情報保護法において認められる範囲内において、当該個⼈情報の訂正・追加・削除を⾏います。
3.

利⽤の停⽌⼜は第三者提供の停⽌
当校利⽤者等は、下記 4 に定める⼿続に従って、個⼈情報の利⽤の停⽌⼜は第三者提供の停⽌を請求することができます。その場合、当校は、個⼈情報保護法に従って適切に対応いたします。

4.

⼿続
当校利⽤者等は、開⽰等の請求を⾏う
場合には、書⾯に必要事項を記⼊の上、本⼈確認書類を同封の上、下記の送付先までご郵送ください。

送付先〒151-0051

東京都渋⾕区千駄ヶ⾕

1-8-17
専⾨学校 東京クールジャパン・アカ
デミー
第7（ Cookieの取扱い）（新設）（Cookie の取扱い）
1.

Cookie の利⽤について
当校のウェブサイトでは、当校利⽤者等により適切なサービスをご提供するため Cookie（クッキー）その他のトラッキング⼜は解析を⾏うための類似技術（以下、総称して「Cookie」といいます。
）を使⽤しています。
・Cookie の概要
Cookie とは、任意の⽂字が書かれた⼩さなテキストファイルのことで、当校利⽤者等がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと当校利⽤者等のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、当校利⽤者等の端末に保存されるものです。これを利⽤することにより、当校利⽤者等の閲覧履歴、サービス利⽤履歴、位置情報等、個⼈が特定できない属性情報を取得することがあります。
当校利⽤者等は、ブラウザの設定により、事前に、Cookie を使⽤しているサイトであることであることを表⽰したり、Cookie の無効化及び保存済みのCookie を削除したりすることができます。Cookie の利⽤を拒否し⼜はCookie を削除した場合、ウェブサイトでご利⽤いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
・Google アナリティクスについて
当校は Google が提供する Google アナリティクスを利⽤しています。当校は、Google が当校⼜は Google の設定する Cookie をもとにして当校利⽤者等の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、当校利⽤者等の利⽤状況の把握や、当校のサービスに利⽤する場 合 が あ り ま す 。 Google に よ る
Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
2.

情報の第三者からの取得についてグループ校（下記第 11 参照）及び提携事業者（DMP 事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。
）が当校利⽤者等の閲覧履歴、サービス利⽤履歴、位置情報等を当該第三者から取得し、当校利⽤者等に関する個⼈情報と紐づけた上で、上記第 3 記載の⽬的で利⽤する場合があります。当校が利⽤している第三者による Cookie の説明及び無効化の⼿続等については、以下のウェブサイトをご確認ください。
・ Chrome
・ Microsoft Edge
・ Mozilla Firefox
・ Safari
3.

情報の第三者への提供について
当校は、当校のウェブサイトにおいて収集された当校利⽤者等に関する閲覧履歴、⾏動履歴等の情報を、グループ校（下記第 11 参照）に対して提供いたします。提供先は、提供を受けた情報を、提供先が保有する利⽤者の個⼈情報と紐づけた上で、利⽤いたします。

第8（新設）（個⼈情報管理責任者の設置）（個⼈情報ご提供いただいた個⼈情報は、下記の者が管理責任者責任を持って管理いたします。の設置）
責任者
専⾨学校 東京クールジャパン・アカデミー
学校⻑

⼯藤 憲⼦

及び個⼈情報管理担

当者
第9（受付窓⼝（個⼈情報取扱に関する苦情受（受付窓⼝（個⼈情報取扱に関する苦情受（受付窓⼝付を含む））付を含む））（個⼈情報 2.

受付窓⼝（個⼈情報取扱に関する苦情受ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他個⼈情取扱に関す付を含む）

報の取扱いや安全管理措置に関するお問いる苦情受付

専⾨学校を含む））(03)3292-0662

東京デザイナー学院：

合わせは、下記の窓⼝までご連絡ください。

※旧プライ専⾨学校 東京ビジュアルアーツ：

問い合わせ先バシーポリ(03)3221-0202〒151-0051

シーでは、専⾨学校 東京クールジャパン：

17 専⾨学校 東京クールジャパン・アカデ

第 4 に規定(03)3401-7659

ミー 事務局

専⾨学校 東京スクール・オブ・ビジネ

TEL：03-3401-9701（平⽇ 9:00〜18:00）

東京都渋⾕区千駄ヶ⾕ 1-8-

ス：(03)3370-2244
専⾨学校 東京観光専⾨学校：(03)32352228
第 10（新設）（プライバシーポリシーの改訂）（プライバ

プライバシーポリシーは必要に応じて改訂シーポリシされることがございます。

ーの改訂）

その場合、全ての改訂はホームページ上、および改訂後に発⾏される当校からのダイレクトメール等で告知いたします。

第 11（新設）（グループ校）（グループ

当校のグループ校は以下のとおりです。

校）

ウェブサイトをご参照ください。