Ⅰ 学生生活関係
１

学生相談（１）オフィスアワー
オフィスアワーとは，前期・後期の授業期間中，授業科目に関する質問について，担当教員が研究室などで個別に応じる制度である。講義や演習を補完することを目的としている。各教員のオフィスアワーは，時間割に記載されているので，各自確認すること。なお，教員によっては，事前に予約が必要な場合もあるので，シラバスを各自確認すること。
（２）学生支援コンシェルジュ（一般教育棟Ａ棟２階・・０８６－２５１－７１８２）
学生の生活上の総合的ガイダンスや諸問題の相談ができる。
また，公益通報に関することも通報・相談できる。
（詳細は https://www.okayama-u.ac.jp/tp/profile/koueki_tsuhou.html）
月曜～金曜日（休日を除く） ８：３０～１７：００（３）学生相談室（一般教育棟Ｃ棟１階・・０８６－２５１－７１６９）
何か心配ごとや分からないことがある時，困ったことが起きた時，悩んでいる時，誰かと話がしたくなった時，気軽に訪ねられ，カウンセラー（相談室委員）のアドバイスが受けられる。
必要に応じて，心理カウンセリングも受けられる。
月曜～金曜日（休日を除く） １０：００～１２：００ ／ １３：００～１７：００（４）文法経学生・院生相談ルーム（１号館３階３６２・・０８６－２５１－７４３７）
文学部・法学部・経済学部・社会文化科学研究科・法務研究科では，学生相談ルームを設けている。様々な問題や悩みごとについて，担当のカウンセラーに相談できる。
火曜日（休日を除く）１０：００～１６：００
水曜日（休日を除く）１４：００～１７：００
木曜日（休日を除く）１３：００～１６：００
２

学生関係業務窓口（１）担当窓口（該当部署の所在は，前頁平面図参照）
① 会

計担

当

授業料納入に関すること。文学部・法学部・経済学部ソフトボールグランドの使用に関すること。

② 法務研究科教務担当

退学・転学・休学・単位・履修手続及び試験・休講・呼出・進路に関する届及び課外活動等に関すること。

③ 文法経済学部教務担当

授業時間以外の共通セミナー室の使用に関すること。

④ 学務部学務企画課 （一般教育棟Ａ棟２階）学生証の再発行等に関すること。
⑤ 学務部学生支援課 （一般教育棟Ａ棟２階）授業料免除・奨学金・学生相談室・課外活動・法科大学院生教育研究賠償責任保険・学生教育研究災害傷害保険・学割等に関すること。
（大学会館１階）就職に関すること。

（２）窓口業務時間
８時３０分～１７時１５分
なお，土曜日，日曜日，祝日，年末年始（１２月２９日～１月３日）及び掲示で指定した日には，一切の窓口業務を行わない。
（３）窓口では，はっきりと用件を言うこと。
（４）電話による問い合わせは，間違いを生じやすく，また，事務上の支障にもなるので原則応じられない。
（５）掲示されたもの，学生団体（サークル）等不明な点などは，直接担当窓口で相談，問い合わせるようにすること。
３ 掲示
大学からの学生に対する通知，指示，連絡等は直接口頭で伝達する以外はすべて掲示板及び法務研究科ホームページ内の在学生専用ページで行う。例えば，授業，試験，成績等履修上の事項はもちろん，奨学金，授業料免除等大学生活に直接影響する事項等を掲示する。
いったん掲示した事項については，周知したものとして取り扱うので，毎日授業の前後に必ず確認するように心掛けること。
掲示及び在学生専用ページに注意しなかったために不都合を生じ，大きな不利益を被るのは自分自身である。掲示を見なかったことを理由に，責任を免れることはできない。
法務研究科の掲示板は，文化科学系総合研究棟４階東側リフレッシュコーナーにある。
（３箇所に分けて掲示）
４ 学生証
学生が身分を証明する唯一のものであるから，常に携帯していなければならない。また，教務担当窓口において答案等の個人情報が記載された書類を渡す際には，原則として学生証で本人確認を行う。なお，学生証を破損，紛失及び記載事項に変更を生じた場合は直ちに写真を添えて学務部学務企画課学務企画グループで所定の手続を行い（自己紛失の場合，発行手数料が必要），再交付を受けること。(学生証の裏面注意事項を必ず参照すること。)
なお，講義棟・１号館・２号館・文化科学系総合研究棟内，及び外部での実習には必ずＩＤも着用すること。
５ 休学等の手続
休学・復学・転学及び退学手続については，法務研究科教務担当において取り扱うので，その都度速やかに手続をすること。
６ 授業料（１）納 期

前期（前半期）分（ ４月～９月）

５月３１日まで

後期（後半期）分（１０月～３月） １１月３０日まで

（２）納入方法
納入方法は郵送等により予め通知するが，原則，預金口座振替（届出口座から指定日に自動引落により納入する方法）となっている。詳細については，大学院社会文化科学研究科等事務部会計担当（１号館１階）まで問い合わせること。
（３）納入義務前期（前半期）分は４月１日現在，後期（後半期）分は１０月１日現在の学生の身分の状態により授業料納入義務が確定する。休学・退学等身分の変更は，その前日以前に手続を完了しないと引き続き授業料を納入しなければならなくなるので注意すること。
７ 授業料免除
経済的事情により納入困難であり，かつ学業優秀と認められる者については，授業料免除制度があり，願い出により許可されることがある。
申請等手続の方法については，前期（前半期）分申請は２月上旬，後期（後半期）分申請は７月下旬頃掲示及び岡山大学ホームページにより通知する。
掲示により指定した期間以外の受付はできないので注意すること。
（特別の事情が発生した場合は除く。
）
８ 奨学金
充実した学生生活を送るためには，経済面での生活設計も大切である。本学には，日本学生支援機構奨学金等の奨学制度がある。申請時期・方法等については，掲示及び岡山大学ホームペー
ジにより通知する。
（１）日本学生支援機構の貸与奨学金
日本学生支援機構の貸与奨学金は，人物・学業ともに優れ，経済的理由により，修学に困難があると認められる場合，本人の申請により選考の上，奨学生として採用される。
ア 奨学生採用候補者
入学以前に奨学生採用候補者となり本学に入学した者は，必ず所定の期日までに手続をすること。手続等については奨学生採用候補者に決定した際に送付する書類及び掲示により通知する。
イ 在学猶予高校又は大学等で日本学生支援機構の奨学生であった者は，スカラネット・パーソナルから「在学猶予願」を所定の期日までに提出することにより大学在学中は奨学金の返還が猶予される制度がある。なお，休学・留年等により最短修業年限以上在籍することとなった場合は再提出が必要である。申請時期・方法等については，掲示及び岡山大学ホームページにより通知する。
ウ 奨学生の募集
これから奨学金の貸与を希望する者は，募集の掲示をするので指示に従って出願手続をす

ること。
エ 採 用
奨学生に採用が決定した者は，郵送により通知するので，所定の期日までに採用にかかる手続き（返還誓約書等の提出）を行うこと。
オ 奨学金継続願
奨学生には，真面目に授業を受け学業に励んでおり奨学金を継続して受領する資格があるかを確認するため，毎年度１回（例年 12 月頃），インターネット入力による「奨学金継続願」の提出が義務づけられている。提出の期日等は掲示により指示する。
カ 各種の手続
奨学生は，休学，復学，退学，留学，辞退，転研究科，住所・氏名の変更等が生じた場合は，至急学生支援課で異動手続をすること。
キ 奨学金の返還
奨学金の貸与終了前に異動による貸与終了の場合は個別連絡又は郵送により，満期による貸与終了の場合は掲示により返還に関する指示をするので，指示に従って手続をすること。
（２）民間・地方公共団体の奨学金
これから奨学金の貸与又は給付を希望する者は，岡山大学ホームページの「民間・地方公共団体の奨学金」を見て申請すること。
（３）岡山大学法科大学院奨学金
法科大学院奨学金運営・選考委員会の判断により，月額５万円又は１０万円を原則として２年間貸与する（無利子）。
在学生からは毎年２月に募集するので，掲示を見て申請すること。申請時の年度における成績を主な対象として選考する。
（ただし，長期履修者については，申請時の前年度の成績を参考とすることもある。
）
９

法科大学院生教育研究賠償責任保険（法科賠・Ｌコース）
この保険制度は，学生教育研究災害傷害保険の加入者が加入できる賠償責任保険である。全学生が加入する。

（１）学生教育研究災害傷害保険（学研災）
正課中，学校行事中，正課・学校行事以外で学校施設内にいる間，学校施設外で大学に届け出た課外活動中，通学中，学校施設等相互間の移動中に被った傷害を補償するものである。
（２）法科大学院生教育研究賠償責任保険（法科賠・Ｌコース）
学生が国内外において，以下の事故を起こしたことにより，法律上の損害賠償責任を負担することにより被る損害を補償する。
①正課，学校行事，課外活動及びその往復中に，他人にケガをさせ（対人賠償），又は他人の財物を損壊（対物賠償）したこと。
②正課，学校行事としての臨床法学実習に伴い，他人の身体を不当に拘束することにより自由を侵害又は名誉を毀損したこと（人格権侵害補償）。
③正課，学校行事としての臨床法学実習に伴い知り得た他人の個人情報に関し，口頭又は文書もしくは図画等による表示によって他人の名誉を毀損又はプライバシーを侵害したこと（人格権侵害補償）。
（３）加入手続
入学前の３月３１日までに学研災と法科賠・Ｌコースの保険料を合わせた標準修業年限分の金額を払い込むこと。
保険期間が満了するときは，上記と同様に３月３１日までに翌年度以降在学する年数分の保険料を払い込むこと。
（４）保険金請求手続事故があった場合は，学生支援課で所定の手続を行うこと。
（５）未経過期間の保険料返還
退学・休学により，未経過期間（１年未満は切捨）に対応する保険料が返還されることがあるので，学生支援課に問い合わせること。
１０

呼 出
学生諸君に関する個々の連絡は，全て「呼出」の掲示で行う。呼出があった時は速やかに指示された窓口へ来ること。
なお，学外（父兄や友人など）から電話により連絡の取り次ぎを依頼されることがあるが，事務部では各人の居場所を把握できないので，受け付けることはできない。緊急事態の場合に事務部の方で当人を捜すことはあっても，確実に伝達できるとは限らないので，承知しておくこと。
１１ 諸手続一覧
各届，願いについては，下記に従って手続を取ること。
区

分

履修登録

住所変更

本籍・氏名変更
休学

内容及び手続要領
指定日時までにＷｅｂ登録すること。

取扱窓口
法務研究科
教務担当

住所を変更した時は，各自Ｗｅｂにより登録し，かつ，直ちに書

法務研究科

面により届け出ること（保証人等の住所変更についても届け出る

教務担当

こと）
。

会計担当

所定の用紙に記入し，直ちに届け出ること。
２か月以上修学できないとき，所定の用紙に記入し，願い出るこ

法務研究科と。また，病気の場合は医師の診断書を添付すること。

教務担当

退学

所定の用紙に記入し，願い出ること。

復学

病気回復の場合は，医師の診断書を添えて願い出ること。

長期履修申請書
長期履修期間変更申請書所定の用紙に記入し，２月末日までに願い出ること。

在学証明書
成績証明書

ピーチユニオン１階等の証明書発行機で取得すること。

学位授与・修了見込証明書
学位授与・修了証明書
その他の証明書所定の用紙に記入し，願い出ること。

法務研究科
教務担当
文法経済学

共通セミナー室使用

窓口備え付け台帳に記入し，許可を受けること。

学割証

ピーチユニオン１階等の証明書発行機で取得すること。

駐車許可申請所定の用紙に記入し，願い出ること。

法務研究科

欠席届所定の用紙に記入し，証明書類を添付して速やかに届け出ること。

教務担当

部教務担当

備考 ◎所定の用紙は，窓口にあるので申し出ること。
◎証明書等の交付は，２～３日後になるので早めに申し込むこと。
証明書自動発行機で１回の操作につき，学割証の発行限度枚数は４枚。但し，年間発行枚数の制限なし。
学割証や学割乗車券を紛失したときは，直ちに最寄りの駅に届け出ること。
他人が拾って不正使用された場合でも，記名人も不正使用とみなされるので注意すること。
また，他人名義の学割証等を不正使用した者は，処罰されると同時に，在学中学割証の発行を停止する。
１２ 通学定期乗車券
通学定期乗車券を購入する際は，以下の事項に注意すること。
（１）通学定期乗車券は，駅に学生証と通学定期乗車券発行控を提示することにより，現住所から学校までの最短区間に限り，購入することができる。
（２）通学定期乗車券発行控が必要な場合は学務部学生支援課へ申し出ること。
（３）通学定期乗車券発行控の通学区間欄には，通学定期乗車券を購入する区間を，また二社線以上の連絡のある場所は，経由地名及び区間を分けて明記すること。
（一部私鉄については，通学証明書が必要な場合がある。この場合は，私鉄所定の通学証明用紙を学務部学生支援課へ持参すること。
）

１３ 建物への出入り
建物への出入りは，鍵が一部自動化されているので，出入りは次の要領で行うこと。
（１）１号館，２号館及び文学部･法学部･経済学部講義棟①開錠時間は原則として平日８時から１８時までである。
また，夜間主コースの授業がある日は，講義棟及び１号館の出入口に限り２１時まで出入り可能である。なお，上記解錠時間帯以外でも指定場所からは，退出することが可能である。
②土曜日，日曜日，祝日，年末年始の休日等は一日中出入りできない。
③指定された要領以外の方法，時間，場所によって出入りした場合は，建物の管理の支障になるので，指定の要領以外では，絶対出入りしないこと。
（２）文化科学系総合研究棟①開錠時間は７時から２２時までである（祝日を除く）。施錠時間帯は学生証を使用して入館することができる。
②指定された要領以外の方法，時間，場所によって出入りした場合は，建物の管理の支障になるので，指定の要領以外では，絶対出入りしないこと。
１４ その他（１）提出物，配付物等の期限は厳守すること。期限を過ぎたものは，受け付けない。
（２）平成２６年４月１日から敷地内禁煙を実施しており，１号館，２号館，文化科学系総合研究棟及び講義棟の建物内だけでなく，屋外も含め学内は禁煙である。
（３）講義室の使用後，退室時にはこまめに電気・エアコンを切り，戸締まり等をよく確認すること。
（４）文学部・法学部・経済学部ソフトボールグランドの使用は，会計担当へ申し込むこと。
（５）各人の郵便物の受取先は，必ず各人の住所（自宅，下宿）宛てとして通信するよう注意すること。
本学には，多数の教職員・学生が在籍しており，個人の郵便物が「岡山大学」宛てに届いた場合は受取人不明として，差出人へ返送されることになる。
（６）盗難に注意し，盗難被害，忘れ物，拾得物等は速やかに法務研究科教務担当へ届け出ること。
特に貴重品は常時身に付けておくこと。
１５ ハラスメントの防止
学生が気持ちよく修学を続けていくためには，その環境を良好に保つことが不可欠である。
そのため，教職員及び学生は，時・場所をわきまえずに，学生・同僚を不快にさせる性的な言動や，地位，権力を利用した嫌がらせを行うこと（以下，「ハラスメント」という。
）は慎まなければならない。岡山大学では，ハラスメントを防止するための規則及び指針を設け，その防止に努めているが，万一，本学教職員・学生からハラスメントの被害に遭い，あるいは学友がそのような被害に遭っているのを認めた場合には，以下の方法により本学に適切な対処を求めることができる。
（１）学生は，ハラスメントに関する苦情があるときは，本学に相談することができる。
（２）苦情相談の窓口は次のとおりである。
一 相談員
二 ハラスメント防止対策室（３）苦情相談の連絡方法は，電話，手紙，電子メール及び訪問のいずれでもよい。
（４）ハラスメントに対する苦情の申出，当該苦情に係る調査への協力その他ハラスメントに関して正当な対応をした教職員・学生に対し，そのことをもって不利益な取扱いがなされることはない。
（５）苦情相談を受けた場合，本学所定の方法により，当該問題を適切かつ迅速に解決するよう努める。