奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト事務手引書（助成決定後の事務手続き）
社会福祉法人1．はじめに
2．助成事業に係る事務の流れ
3．助成事業完了報告書【様式 4】の書き方
4．助成金交付請求書【様式 5】の書き方
5．助成事業完了報告書等提出方法
6．お問い合わせ先・完了報告書等提出先
7．助成明示例
8．助成事業完了報告書【記入例】
9．助成金交付請求書【記入例】

奈良県共同募金会

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１．はじめに・この共同募金助成金は、県民の善意にもとづく寄付ですので、その活用にあたって寄付者の理解が得られるよう助成事業を実施してください。
・助成事業の完了報告をする際には経理を明確にするとともに帳簿及び証拠書類を整備し、奈良県共同募金会（＝以下、本会）が使途調査を行う場合、帳簿等を提出し説明ができるようにしてください。

２．助成事業に係る事務の流れ①助成決定通知↓②事業実施 ※令和 7 年 3 月末までに必ず完了すること↓③概算払いを必要とする場合助成金交付請求書【(様式 5-①)提出。(原則として精算払い)】
・助成金の 1/2(千円単位)を限度として交付↓④事業完了↓⑤助成事業完了報告書提出(様式 4)※⑥助成金交付請求書提出(様式 5 ②)※

事業完了後(最終支払日) 速やかに(概ね 1 ｹ月以内)に提出すること!!

↓⑦助成金交付(不備がなければ、⑤⑥提出後 2 週間以内に振込)・様式 4、5 につきましては、本会ホームページからダウンロードできます。
(トップページ→助成をうけたい→様式ダウンロード→奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト助成)〇申請時の事業内容を変更する場合、事前に変更申請書(所定の様式あり)を提出して承認を得る必要があります。必ず事業内容を変更する前に本会までご連絡ください。
〇本会の変更承認を得ないと助成決定を取り消す場合があります。

1３．助成事業完了報告書【様式４】の書き方【様式４ 1 ページ目】(8 ページ 記入例を参照)「4．事務担当者 氏名・連絡先」 必ず連絡がつく方を記入してください。
「5．施設の種類・名称」「6．施設の所在地」 助成を受けた施設がある場合は記入してください。
「7．具体的実施事業内容」
助成決定通知書の助成決定事業名を記入してください。
①事業名②頻度・総利用者数
実施回数

講演会等のイベントについては、実施回数。
備品整備や設置、施設整備については、購入・設置・工事実施回数。
機関紙発行については、発行回数。

総利用者数

備品整備等についてはその備品を利用される総利用者数、研修会については、総参加人数、機関紙発行については総配布数を記入してください。
事業を実施、又は設置した場所を記入してください。

③事業実施場所（例）○○会館、□□事務所内④事業実施期間事業の取り掛かり日から、助成事業に係る最終(支払)日を記入してください。

⑤事業の詳細をご記入ください
・研修会、交流会の場合
事業の具体的な内容、参加人数等を記入してください。
・機関紙発行の場合
機関紙の内容、発行部数、ページ数、主な配布先、配布箇所数を記入してください。
・施設整備の場合
現状がどうなっているのか。どう施設改修等したのかを記入してください。
・備品・車両整備の場合なぜその備品・車両が必要だったのか等を記入してください。
⑥事業によってどのような効果があったか、記入してください
今回の助成事業で、どのような効果があったか、又は、見込めるか記入してください。

【様式４ 2 ページ目】(9 ページ 記入例を参照)「8．助成事業収支報告書」
助成を受けた事業についての収支を記入してください。(団体・施設の 1 年間の総収支ではありません)〇収入の部について・共同募金助成金…助成決定通知書の助成交付決定額※ただし、総事業費が減額になった場合は、助成交付決定額が減額になります。
・利用者負担…申請事業に対して利用者負担がある場合は、その金額が確認できる書類を提出してください。 (参加費が分かる書類・チラシ、参加人数がわかる参加者名簿等)
・その他…申請事業に対して本会以外の補助金等ある場合は記載してください。また、利用者負担同様、その金額が確認できる書類を提出してください。

〇支出の部について申請時に記載された項目順で記入してください。また、申請時に記載されていない項目については、助成対象外となりますので、ご留意ください。

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・備品(車両)整備の場合
備品購入費(購入した物の名前)〇〇〇〇円 となります。

・それ以外の事業の場合謝礼(講師)〇〇〇〇円

施設借上料〇〇〇〇円

資材作成費(チラシ) 〇〇〇〇円
消耗品代〇〇〇〇円

合 計〇〇〇〇円←収入の部の合計と同額になります。

※支出の部に書き込めない場合は、別紙に記入してください。
※領収書写しについて(領収書写し等、経理に係る書類を添付してください)・宛名、金額、日付だけでなく、内容(○○として)も記載されたものを添付してください。

・領収書だけでは内容がわからない場合は、請求書を添付してください。
・日付については、その実施年度のものが対象となります。(令和 6 年 4 月 1 日〜令和 7 年 3 月 31 日)
・支出項目別に領収書の写し・経理に係る書類を整理して添付してください。
・通帳引き落としの場合は、引き落とされた該当部分の通帳のコピーを添付してください。
・カードでの支払いについては、カード会社より団体あての領収書の発行をお願いします。
領収書の発行が無理な場合、証明できる書類(支出証明書等)を添付してください。

【支出証明について】※謝金について・謝金の先払いは行わないでください。
・謝金・交通費等で領収書がもらえない場合については、氏名と金額、日付を記入した支出証明書を添付してください。
(例) ・ 謝金の場合〇〇の謝金(交通費)として
日付
名前

金額

上記を〇〇の謝金(交通費)として、支出した事に相違ありません。
令和〇年〇月〇日
団体名
代表者名
・ カード払い等で領収書の発行が無理な場合
日付
名前
備品
金額

上記を〇〇として、支出した事に相違ありません。
令和〇年〇月〇日
団体名
代表者名
印

「9．寄付者の皆様へのありがとうメッセージ」
寄付者への感謝の気持ちをメッセージにしてください。
なお、記載されたメッセージは、本会の広報誌・HP・インスタグラム等の広報に活用する場合があります。
「10．共同募金の助成金を受けて行った事業であることの周知・広報の明示」(7 ページ 助成明示例を参照)

助成事業実施にあたっては、共同募金から助成を受けていることの明示と広報誌等により広報していただくことが必要です。
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①、②は必須。また、物品購入・車両整備等の場合は③を、研修会・講習会等のソフト事業の場合は④を、会報、機関紙等発行されている場合は⑤を、増改築・改修工事等の場合は⑥を必須とします。

<③物品購入、車両整備等＞
・機器整備・備品購入の場合ありがとうステッカーを貼付（本会より配布）してください。
・テント、倉庫、看板等大型の機器整備の場合下記のとおり表示してください。サイズについては任意ですが、できるだけ目立つ大きさで貼付してください。

赤い羽根共同募金助成※赤い羽根のマークについては(ロゴマーク)、または(マーク)を使用してください。

表示される場所によって使い分けてください。
・車両整備の場合車両の両側面及び後部に別紙デザイン例のとおり表示してください。
※ペイントのみや、マグネットシート等は不可＜④研修会・講習会等のソフト事業等＞
開催要綱・プログラム・パンフレット・案内チラシ等に助成事業である旨を記載してください。
＜⑤会報、機関紙、広報誌等＞○○講演会(赤い羽根共同募金助成事業)

・・・・・・。

・・・。

・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・

・・・・・
・・・・・機関紙◇◇〇年○月○日開催します。
赤い羽根共同募金の助成を受けて発行しています。

＜増改築・改修工事等の場合＞
施設の入口付近等目立つ位置に、下記を参考に、助成事業であることを明示した看板等を設置してください。
（サイズは任意）

赤い羽根共同募金助成○○○○○○の整備●赤い羽根のマークは、本会ホームページからダウンロードできます。
※トップページ→助成をうけたい→様式ダウンロード→赤い羽根マーク・ロゴマーク●印刷等のスペースの都合上、共同募金ロゴマークを、または助成を受けた旨の表示のいずれかを表示できない場合は、事前にご連絡ください。

4「11．共同募金へのご協力について」実施された共同募金へのご協力についてチェックをしてください。(複数回答可)【様式４ 3 ページ目】(10 ページ 記入例を参照)「12．写真の添付」
ありがとうメッセージ同様、本会の広報に活用する場合があります。
ありがとうメッセージ同様、本会の広報に活用する場合があります。
購入物品に、ありがとうステッカーを貼付けた写真及びペイントされた写真を添付してください。
（購入物品の写真の他、その物品を使って作業、活動している様子の写真も添付してください。）※掲載可、不可のどちらかにチェックをしてください。
※不可の場合でも、内部資料としますので必ず写真は提出してください。
また、モザイク処理等すれば掲載可の場合は、ご連絡ください。

４．助成金交付請求書【様式５】の書き方(11 ページ〜１2 ページ記入例を参照)【様式５−①】(11 ページ記入例を参照)
・原則として精算払いですが、奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト助成については、概算払いができますので、される場合は様式 5−①を提出してください。
・様式 4 と同様、「4．実施事業名」は、助成決定通知書の助成決定事業名を記入してください。
「9.事業費総額」は、助成申請書記載の事業費総額を記入してください。
「10.助成金交付請求額」の、助成金総額は、助成決定通知書の交付決定額を記入してください。今回請求額は交付決定額の 1/2(千円単位)を限度に請求できます。残額は助成金総額から今回請求額の差し引き額となります。

【様式５−②】(12 ページ記入例を参照)
・事業完了報告書提出時に様式 5―②を提出してください。
・様式 5−①と同様、「6．実施事業名」は、助成決定通知書の助成決定事業名を記入してください。
「8.事業完了日」については、様式 4 7．④と同様に助成事業に係る最終(支払)日を記入してください。
「10.助成金交付請求額」の助成金総額は、助成決定通知書の交付決定額を記入してください。概算払を受けられた場合は、既受領額は概算払を受けた金額を記入、今回請求額は助成金総額との差額、残金は 0 円と記入してください。概算払を受けておられない場合は、既受領額は 0 円と記入、今回請求額は助成決定通知書の交付決定額を記入、残金は 0 円と記入してください。
・送金先については、指定の口座名を記入してください。また、金融機関名、支店名、口座番号、口座名義確認のため、通帳の該当部分の写(表紙と 1 ページ目の見開き)を必ず添付してください。
※助成金の受入口座は、個人名義の通帳ではなく、必ず団体名義の通帳にしてください。
※南都銀行からの送金となりますので、受入口座がゆうちょ銀行の場合は、見開きのページの下部に記載されている他金融機関からの振込の受入口座の内容を記入してください。

５．助成事業完了報告書等提出方法
助成事業完了報告書は原則メールにより提出してください。添付書類及び助成金交付請求書については郵送にて提出してください。

5６．お問い合わせ先・助成事業完了報告書等提出先
社会福祉法人奈良県共同募金会〒634-0061 橿原市大久保町 320 番 11 奈良県社会福祉総合センター4Ｆ
TEL：0744-29-0173
FAX：0744-29-0174
ホームページ：http://www.nara-akaihane.com/
E-mail：info@nara-akaihane.com(担当：森田、木谷)※質問等で、本会に来られる場合は必ず事前にご連絡をお願いします。

6※助成明示例

7※この用紙に記載されました個人情報は、助成に係る業務に利用することを目的とし、本会において適正に管理し、無断で第三者に提供しません。

【様式４】

赤い羽根募金奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト助成完了報告書

社会福祉法人 奈良県共同募金会 会長

令和年

（TEL）

()

携帯番号記入出来るなら、それも記入 (FAX)()

１．法人・団体の名称 □□□□法人２．代表者職氏名

様会長

赤羽月日

〇〇〇〇〇太郎〒〇〇〇−□□□□
法人・団体の３．
所在地

法人本部・団体の所在地を記入
TEL

４．事務担当者
氏名・連絡先××××（□□）△△△△（事務局）

必ず連絡がつく方の名前を記入

５．施設の種類・名称 赤羽園(助成事業を受けた施設名等を記入。施設がない場合は空白)〒〇〇〇−□□□□
６．施設の所在地
助成を受けた施設の住所を記入
７．具体的実施事業内容について① 事業名②

頻度・利用者数

助成決定通知書の助成決定事業名を記入(実施回数)

回(総利用者数)人③ 事業実施場所 備品の場合、設置した場所、研修会等の場合は、会館名を記入④ 事業実施期間 令和〇年〇〇年〇月〇日(事業取り掛かり日) 〜 令和〇年〇〇年□月□日(最終支払日)⑤ 事業の詳細をご記入ください。
◇研修会、交流会の場合…事業の具体的な内容、参加人数等を記入◇機関紙発行の場合…機関紙の内容、発行部数、ページ数、主な配布先、配布箇所数を記
入◇施設整備の場合・現状がどうなっているのか。どう施設改修等をしたのか等を記入◇備品・車両整備の場合・なぜその備品が必要だったのか等を記入(○年使用し、老朽化が激しいため、○○を購⑥ 事業によってどのような効果があったか、ご記入ください。

※今回の助成事業で、どのような効果があったか、又は、見込めるか記入してください。

8910※この用紙に記載されました個人情報は、助成に係る業務に利用することを目的とし、本会において適正に管理し、無断で第三者に提供しません。

【様式５−①】

赤い羽根募金奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト助成金交付請求書
令和

社会福祉法人奈良県共同募金会

会長

年月日

様

共同募金の助成決定を受けた事業について、下記のとおり事業の実施を計画しておりますので、助成金（概算払）を交付してくださるよう請求いたします。

１．法人・団体名 □□□□法人 〇〇〇〇〇
２．代表者職氏名 会長 赤羽 太郎

印〒〇〇〇−□□□□

３．法人・団体の所在地

法人本部・団体の所在地を記入
TEL××××（□□）△△△△ FAX ××××（□□）△△△□

４．実施事業名

助成決定通知書の助成決定事業名を記入

５．概算払が必要な理由

事業実施にあたり、○○を購入するための費用が捻出できないため

６．事業実施日
または事業開始日

令和〇年〇月〇日（実施・開始等〇印をつけてください）

７．事業完了予定日 令和〇年□月□日

８．事業実施場所 備品の場合、設置した場所、研修会等の場合は、会館名を記入
９．事業費総額

300,000円

１０．助成金交付
助成金総額
請 求 額

200,000円

取扱銀行

ゆうちょ銀行は番号(例今回請求額
残額四五八)を記入

支店名
１１．送金

先 口座番号(普通・当座)

フリガナ
口座名義
※

口座は、個人名ではなく、必ず団体名の通帳にしてください。

上記送金先が確認できる通帳の表紙及び見開きの（写）を添付してください。

11100,000
100,000円円

※この用紙に記載されました個人情報は、助成に係る業務に利用することを目的とし、本会において適正に管理し、無断で第三者に提供しません。

【様式５-②】

令和年度

赤い羽根募金奈良県ぴ〜すぺ〜すプロジェクト助成金交付請求書
令和社 会 福 祉 法 人 奈 良 県 共 同 募 金 会会 長年月日様

共同募金の助成決定を受けた事業について、下記のとおり事業を完了しましたので、助成金を交付してくださるよう請求いたします。

１．法人・団体名 □□□□法人 〇〇〇〇〇
２．代表者職氏名

会長

赤羽太郎

印

〒〇〇〇−□□□□

３．法人・団体の所在地

法人本部・団体の所在地を記入
TEL××××（赤羽園

４．施設名□□）△△△△ FAX ××××（□□）△△△□(助成事業を受ける施設名記入。施設がない場合は空白)〒〇〇〇−□□□□

５．施設の所在地

助成を受けた施設の住所を記入
助成決定通知書の助成決定事業名を記入

６．実施事業名

７．事業完了日(精算日) 〇〇年□月□日(助成事業に係る最終支払日を記入)

８．事業実施場所 備品の場合、設置した場所、研修会等の場合は、会館名を記入
９．事業費総額

300,000円

１０．助成金交付
助成金総額
請 求 額

200,000円

既受領額
今回請求額

取扱銀行
支店名
１１．送金先 口座番号

ゆうちょ銀行は番号(例四五八)を記入(普通・当座)

フリガナ
口座名義
※

口座は、個人名ではなく、必ず団体名の通帳にしてください。

上記送金先が確認できる通帳の表紙及び見開きの（写）を添付してください。

12100,000
100,000円円