２０２３年度第７回定例理事会議事録
第７回定例理事会を下記のとおり開催し、各議事等に係る質疑及びその経過並びに決定事項等は以下のとおりでした。
記１２３４

名 称 ２０２３年度第７回定例理事会
開催日 ２０２４年３月１９日（火）１１：００～
場 所 白井市公民センター・１Ｆ会議室
出席者 □出席者、■欠席者
理事・監事 □駒村武夫、□宇津野嘉彦、□尾籠和彦、□藤本秀樹、□栗原光弘□畠山泰哲、■秋山浩輝、■人見則夫、□津覇賢吾、□木村光夫、□高橋 誠□阿部利明、■伊藤邦宏、□菅原 正、■太田正美、□佐野忠信、□平川昌宏□野沢浩二、■坂本龍悦、■遠藤禎之、□三輪 誠、□奥村富央、□永井雅一■山口裕矢、■住友龍志、■藤野邦夫、□佐藤 誠、□櫻井貞宏、□湯浅信一郎
幹事 □岩崎雄至、□三田憲太郎、□石橋健治、□熊山武史
青年部 ■山口裕矢
顧問 ■白山良一、■野水俊夫
船橋労基協・白井支部長 ■倉持忠勝
事務局 □染谷敏夫、■梅本真己子、□塚原幸恵

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関係機関からのお知らせ『ものづくりマスター派遣事業について』ほか
・千葉県職業能力開発協会・千葉県技能振興コーナー＊担当者(２人)から、千葉県職業能力開発協会の業務、人材育成に関する多様な研修メニューなどの説明の後、無料で利用できる「ものづくりマスター派遣事業について」の詳細の説明があった。

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報告事項

以下３件について、染谷事務局長から説明・報告をする。
第１号報告

ハザードマップの作製の件

今月の会報とともに各社に配布したほか、ホームページに掲載しましたので、活用してください。
なお、地図はゼンリンのものを使用していますが、ホームページ掲載については著作権等の承諾を得ています。

第２号報告

会員企業の案内板の更新の件

案内板の更新及び設置を２月末に完了しました。（別添案内鵜を参照）
今後、状況を確認し増設をする予定です。
・大型看板：１基(530×280 ㎝、ローソン駐車場)
中型看板：１基(197×137 ㎝、ミニストップ駐車場)小型看板：７基(115×85 ㎝)
・今後増設箇所：２か所（小型看板：㈱トーアミ、セブンイレブン）
・増設用ストック：３基（小型看板:：第１・２・３ブロックに設置予定）
1第３号報告

退会の件

以下の正会員３社から退会の申出がありましたので報告します。
①株式会社フクダ物流センター （第１ブロック）・事由：親会社に合併となるため・退会の時期：本年３月末日②株式会社宮下興業 （第５ブロック）・事由：業務縮小のため・退会の時期：本年３月途中③有限会社美濃里 （第１ブロック）
・事由：閉店のため・退会の時期：３月末日
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議事事項
議長は、次の４議事について、説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から説明と提案があり、直ちに、議事毎に慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。

第１号議事

第１６回(2024 年度)定時社員総会の開催日程等の件

次期定時社員総会の日程を以下のとおりとする。
また、白井市長、白井市議会議長、千葉県会議員、白井商工会長、その他関係者を招待するものとする。
①日
②会時
場

２０２４年５月２１日（火）午後３時から
白井市公民センター・２階レクホール※今回も昨年実施した総会終了後の交流会を立食形式により行う。
会場は、公民センター・旧食堂とする。
交流会の開始時間は、総会の状況によるが、17：30 頃とする。

第２号議事

第１６回(2024 年度)定時社員総会の提案議案の件

次期定時社員総会に付議する議案は、以下のとおりとする。
なお、第３号議事を除く議案については、次回の定例理事会(４月)において審議のうえ提案するものです。
第１号議案
第２号議案
第３号議案
第４号議案
第５号議案
第６号議事

第３号議事

２０２３年度事業報告承認の件
２０２３年度収支決算報告(監査報告)承認の件
２０２４年度事業計画(案)承認の件
２０２４年度収支予算(案)承認の件
役員（理事及び監事）選任の件
その他の件

電子帳簿保存法の改正に伴う事務処理規定の制定の件

電子帳簿保存法の改正（電子データによる保存の義務化）に関連し、本来は、保存するためのシステムの導入が必要となります。
しかし、当協議会においては、財政規模や取引状況などから新たなシステムを導入せずに既存の会計ソフトと事務機器（パソコン、コピー機など）を活用し、対応することとしています。
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ついては、システム導入をせずに適正な事務処理を行うとともに、国税調査に対処するため、以下の規定を設けるものです。
内容は、別添規程(案)のとおりで、それぞれ本年４月１日から施行するものです。
①電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程②スキャナによる電子化保存規程

第４号議事

入会承認の件

以下、１社の入会を承認する。
正会員① 名 称：株式会社ＴＲＨ （セブンイレブン工業団地店）② 代表者：代表取締役 田村 卓也③ 所 在：白井市河原子３６５－５（第２ブロック） 本社：柏市④ 業 種：コンビニエンスストア経営⑤ 従業員数：４人
（参考）
区分

正会員
賛助会員
合 計

４月１日現在２２４７
２３１

期間中の移動入会
退会
９６９６３月末
(見込み)
２２７７
２３４

備考

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協議事項
議長は、次の３協議について、説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から説明と提案があり、直ちに、議事毎に慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。
なお、第２号協議及び第３号協議については、下記の意見が出された。

第１号協議

次期役員（理事及び監事）の選考の件

現理事及び監事の任期については、次期定時社員総会までとなっておりますので、総会において改選をすることとなります。
なお、現在、現理事及び監事の再任について、その意向確認をしていますが、再任の承諾が得られた方は、引き続き理事及び監事に再任とさせていただきます。
また、ここで退任をされる理事及び監事の方の後任については、各社にお願いをすることとなりますが、候補者の選考については、３役会議に一任をさせていただき、次回の定例理事会に全役員の選任案を提案することとします。
＊退任希望者：2 名

第２号協議（3/19 現在）

当協議会活性化に向けた意見・要望事項等の件

次年度に向けて、当協議会の運営及び事務局等についての意見及び要望などをお聞きしたい。
なお、先週開催したブロック幹事・副幹事会議では、技能講習への対応として外国人の日本語教育、外国人の居場所づくり、外国人の自転車マナーの教育などの外国人研修生を含めた外国人のコミュニティなどに関する意見が多く出されたことを追加して説明した。

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第３号協議２０２４年度における白井市及び印西警察等の関係機関への要望事項の件

次年度に向けて、白井市、印西警察署及びバス会社などへの要望事項等をお聞きしたい。
なお、これまで要望し未解決の事項については、引き続き要望をしていくこととしています。
《主な意見・要望等》
・日本語を学びたいという外国人がいるので、環境を整えてはどうか。
⇒工業団地には、ベトナム、中国、インドネシア、タイなどの様々な国からの研修生などが就業しているため、対象者(言語)を一律にすることができない難しさがあるが、今後検討したい。
・外国人の資格取得に言葉の壁があるので、外国人でも受講ができるようにできないか。
⇒当協議会で受講できる講習では、日本語が理解でき、ひらがな程度が読める外国人の方を受け入れています。
これは、作業に当たって十分な理解がないことで大きな事故につながらないようにしているためです。
各企業において、ある程度の日本語教育を実施し、特に作業における専門用語が理解できるようにしていただきたい。
・外国人の雇用に際して、雇用契約やその説明に難しさがある。
・外国人の自転車マナーの悪さが目立つ。各社で指導してはどうか。
・新規雇用に当たって、大学等の説明会などの難しさと応募者がないことに苦労している。
・簡易型ハザードマップはよかったが、今後、様々なところで防災意識を高めていくことが大切である。
・第２工業団地の埋め立て箇所を中心に市で調査をしたが、その結果を知りたい。
・第２工業団地の調整池に隣接する道路のマンホールのふたが破損落下したが、修繕を早くしないと危険である。
⇒当該破損マンホールは、民間開発において設置されたもので、市が管理する物件でないため、市から設置企業に修繕をするよう指導している。
当協議会からは、修繕が完了するまでの間、市において通行の安全対策を講じるようお願いをしている。
・交流の場となっている白鵬会が開催されるが、多くの参加者があり、一層、交流が促進されるようになってきた。
・今日説明のあった「ものづくりマスター派遣事業」は大変良い制度であり、各社で活用してはどうか。
資格を取得するという意欲を高めることで、モチベーションのアップと資格取得による給与のアップなどにつながるのでは。
以上
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当面の会議・行事等の予定
今後の会議、行事等の予定は、以下のとおりです。

〈会 議〉
４月１６日(火)ブロック会議第１・２ブロック 10：30～ 公民センター
第３・４・５ブロック 13：30～ 公民センター
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４月１１日(木) 監 査 10：00～
４月２３日(火) ３役会議 10：00～ 公民センター・相談室〃
2024年度第１回定例理事会 11：00～ 公民センター・会議室
５月２１日(火) ３役会議 10：00～ 公民センター・相談室〃
第１６回定時社員総会 15：00～ 公民センター・レクホール〃
第１回臨時理事会(新役員) 16：00～ 公民センター・会議室〈講習会〉
４月１２日(金) 新入者安全衛生教育
４月２３日(火) 救急救命講習会 13：30～ 公民センター・レクホール
６月 ８日(土) アーク溶接特別教育 学科
６月 ９日(日)
〃
学科／実技
〈行事〉
４月 ５日(金) 親善野球大会運営委員会 18：00～ 公民センター・会議室
４月１９日(金) サテライト相談 10：00～ 産業振興センター
５月１２・１９・２６日(日) 親善野球大会
５月２１日(火) 総会交流会 17：30～(受付 17：00～) 公民センター・旧食堂
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閉 会

上記の決議等を明確にするため、この議事録を作成し、代表理事及び監事がこれに記名押印する。
２０２４年３月１９日
一般社団法人白井工業団地協議会理事会

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代表理事

駒村武夫

監事

栗原光弘

監事

畠山泰哲