メディカルケアステーション（MCS）
知っておくと便利な機能© Embrace Co., Ltd.

目次
ファイル管理機能

メンバーを絞り込んだタイムライン

概要

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4・5

投稿データ閲覧13

メンバー追加6

ファイル名検索14

メンバー解除7

直接アップロード

15

編集

8

タイムライン投稿

16

保管

9・10

ファイル削除

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概要

3

作成

ファイルアクセス履歴管理機能概要
アクセス履歴確認© Embrace Co., Ltd.

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20・21

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メンバーを絞り込んだタイムライン© Embrace Co., Ltd.

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メンバーを絞り込んだタイムライン

概要
どのような機能ですか？
• 患者グループ内のメンバーを絞り込み、限定したメンバーだけでメッセージのやりとりをすることができる機能です。

だれでも作成できますか？
• このタイムラインを作成できるのは、患者情報を管理している施設の管理者のみです。

作成数に制限がありますか？
• 作成できるタイムライン数に制限はありません。

メンバーを参加させるには、招待と同じ「承認」の流れはありますか？
• いいえ、このタイムラインに追加時に自動的にそのタイムラインに参加となります。

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メンバーを絞り込んだタイムライン

作成(1/2)
この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者①患者グループをクリックする②タイムラインタブの「＋」をクリックする③タイムライン名を入力し、「メンバー選択」をクリックする

10文字以内であれば自由に名前を設定できます© Embrace Co., Ltd.

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メンバーを絞り込んだタイムライン

作成(2/2)④該当するメンバーの氏名横にある「＋」、「完了」をクリックする⑤タイムラインが作成されます「＋」を押下すると、「✓」に変更します
管理者１人だけのグループを作成することも可能です

タブの数字は、作成したタイムラインの数です© Embrace Co., Ltd.

作成したタイムラインは「ホーム」に表示されます5メンバーを絞り込んだタイムライン

メンバー追加この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者①該当のタイムライン名をクリックする②「＋追加」をクリックする③ユーザー名横にある「＋」「完了」をクリックする④メンバーは自動追加されます「＋」を押下すると、「✓」に変更します© Embrace Co., Ltd.

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メンバーを絞り込んだタイムライン

メンバー解除この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者①該当のタイムラインでタブをクリックする© Embrace Co., Ltd.

②「編集」をクリックする③ユーザー名横にある「解除」「完了」をクリックする④「解除する」をクリックし完了

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メンバーを絞り込んだタイムライン

編集
この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者①該当患者のアイコンをクリックする© Embrace Co., Ltd.

②かかりつけタブで「編集」をクリックする③絞り込みグループ名を編集し「更新」をクリックする④完了

8メンバーを絞り込んだタイムライン

保管（1/2）
この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者※メンバーを絞り込んだタイムラインのみが保管庫に移されます（大元の患者グループはそのまま利用できます）。
①該当のタイムラインをクリックする© Embrace Co., Ltd.

②タブをクリックする③「編集」をクリックする

9メンバーを絞り込んだタイムライン

保管（2/2）④該当のタイムライン名横の「保管」をクリックする© Embrace Co., Ltd.

⑤「保管する」をクリックする

保管したタイムラインは、閲覧などができなくなります。

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ファイル管理機能© Embrace Co., Ltd.

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ファイル管理機能

概要
どのような機能ですか？
•「データ」タブで患者グループで投稿したデータを一覧で見ることができます。

•タイムラインに投稿されたデータは自動的に「データ」に追加されます。

•

ファイル名でデータを検索することができます。

•「データ」から直接ファイルをアップロードすることができ、投稿先のタイムラインを選択できます。

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ファイル管理機能

投稿データ閲覧
この操作ができるユーザー：患者グループに参加している医療・介護関係者①ホーム画面で患者名をクリックする②患者名をクリックする③「データ」をクリックする④データが表示されます

ホーム画面で患者アイコンをクリックすると③の画面になります© Embrace Co., Ltd.

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ファイル管理機能

ファイル名検索
この操作ができるユーザー：患者グループに参加している医療・介護関係者①「データ」タブ内でデータの種類を選択する②キーワードを入力し虫眼鏡マークをクリックする③検索結果が表示されます.jpgや.png等の画像データ以外は「その他」タブ内に表示されます© Embrace Co., Ltd.

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ファイル管理機能

直接アップロード
この操作ができるユーザー：患者グループに参加している医療・介護関係者①「データ」タブ内で「＋ファイルを追加する」をクリックする②「アップロードする」をクリックし該当のデータを添付する③アップロードが完了したら「送信する」をクリックする④完了

直アップロードしたファイルは医療・介護側に参加しているメンバー全員が閲覧できます© Embrace Co., Ltd.

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ファイル管理機能

タイムライン投稿
この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者／直アップロードをした医療・介護関係者①「データ」タブ内で投稿したいデータの「クリックする© Embrace Co., Ltd.

」を②投稿したいタイムライン名をクリックする③メッセージを入力し「送信」をクリックする④完了

データは自動的に添付されます

投稿されたタイムラインに参加しているメンバーだけが閲覧できるようになります16

ファイル管理機能

ファイル削除この操作ができるユーザー：患者を管理している施設の管理者／直アップロードをした医療・介護関係者①「データ」タブ内で「編集」をクリックする© Embrace Co., Ltd.

②「削除」をクリックする③「解除する」をクリックする④「完了」をクリックする

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ファイルアクセス履歴管理機能© Embrace Co., Ltd.

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ファイルアクセス履歴管理機能

概要
どのような機能ですか？
•

投稿したファイルを誰がみたか履歴を確認することができます•

直近６０日間のアクセス履歴を確認することができます© Embrace Co., Ltd.

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ファイルアクセス履歴管理機能

アクセス履歴確認（1/2）
この操作ができるユーザー：患者グループを管理している施設管理者①「データ」タブを選択し確認したいデータの「「 」をクリックする© Embrace Co., Ltd.

②「依頼する」をクリックする③ 「OK」をクリックする

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ファイルアクセス履歴管理機能

アクセス履歴確認（2/2）④登録メールアドレス宛に通知が届きます
履歴データがある場合、添付ファイルに時間等記載されます© Embrace Co., Ltd.

CSVファイルとして添付されます

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