その他・参考

Other information and Reference

１．諸手続等

Procedures

１）修学関係 School-related matters① 学生証・学生番号 Student Identification Card and Student Number
学生証は，岡山大学の学生としての身分証明であり，図書館の利用等にも必要ですので常に携帯し大切に管理してください。
万一，学生証を紛失，盗難，破損した場合は，速やかに学務部学務企画課にて再発行の手続 をしてください。
学生番号（８桁）は以下のとおり設定されています。
The Student Identification Card is your ID card that confirms your status as a student of Okayama University.
It is your responsibility to handle your card with care. Please carry the ID card with you at all times because you
must present the card to use the library and other facilities. If you lose the card, report to the Registrar Divisionof the Academic Affairs Department and receive a new card as soon as possible.
Your Student Number has the following meaning.

（例）３４４２３００１の場合
３４
環境学研究科ｺｰﾄﾞ(*1)
４
元号
２２
入学年度
００１
一連番号

Example, In the case of "34423001"
Code of Graduate School of Environmental Science (*1)
Code of the Japanese Era
Year in the Japanese Era when you entered the University

Serial Number(*1)環境学研究科コードについて
博士前期課程 Master's Course
３４ 全専攻 All Divisions
博士後期課程 Doctor's Course
７４ 全専攻 All Divisions

学生証の取り扱いについて Handling of the Student ID Cardア）学生証を曲げたり，高温・多湿となる場所への放置，洗濯等をしないでください。
Do not bend the card or expose it to high temperatures or humidity. Do not wash the card.

イ）磁気ストライプに傷を与えたり，磁石等を近づけないでください。
Do not damage the magnetic strip on the card or expose it to any strong electromagnetic field..

② 身上異動等 Change of Personal Information
ア）住所変更，氏名の変更及び保証人の連絡先の変更等
Change of Address, Name or Guarantor's Information
学生の現住所，連絡先，電話番号，氏名等に変更があった場合は，２．各課程・専攻の教務学生担当へ届け出てください。（なお，博士前期課程の学生に限り，氏名以外の変更手続を学内のパソコンから行うことができます。）
また，保証人の現住所，連絡先，電話番号に変更があった場合は，学内のパソコンから変更手続を行ってください。
URL： http://kym.adm.okayama-u.ac.jp/index.html
When your current address, contact address, telephone number, or name changes, please report the change to
２．Education and Student Office.
(If you are a Master's Course student, you can report the change using a computer in the University.)
When your guarantor's current address or telephone number is changed, please report the change using acomputer at the University.
URL = http://kym.adm.okayama-u.ac.jp/index.html

イ）休学 Temporary Leave from School
休学を願い出るためには，指導教員の承諾を得た上で２．各課程・専攻の教務学生担当
へ「休学願」を提出する必要があります。授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に担当係に手続の詳細を尋ねてください。（月日をさかのぼっての休学はできません。）
To apply for temporary leave from school, you must submit an "Application for Temporary Leave from
School" to ２．Education and Student Office after obtaining approval from your supervisor. Please ask
the Education and Student Office for details in advance because of procedures related to tuition fees anddocumentation (You cannot leave the school before you submit the application.)ウ）復学 Returning to School
休学期間中に休学の事由が消滅し復学する場合は，指導教員の承諾を得た上で２．各課程・専攻の教務学生担当に「復学願」を提出してください。
なお，休学期間が満了し復学する場合は，「復学願」の提出は必要ありませんが，担当係
にて，履修等についての相談をしてください。
When you wish to return to school during the temporary leave, you must receive approval from yoursupervisor and submit an "Application for Returning to School" to ２．Education and Student Office.
It is not necessary to submit an "Application for Returning to School" when the period of leave runs out andyou return to school. However, please consult with an officer at the Education and Student Office about course
registration.

エ）退学 Resigning from School
退学を願い出るためには，指導教員の承諾を得た上で２．各課程・専攻の教務学生担当
へ「退学願」の提出が必要です。授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に担当係に手続の詳細を尋ねてください。（月日をさかのぼっての退学はできません。）
To apply for withdrawal from school, you must submit an "Application for Resigning from School" to ２．
Education and Student Office after obtaining approval from your supervisor. Please ask the Education andStudent Office for details in advance because of procedural reasons related to tuition fees and documentation.
(You cannot leave the school before you submit the application.)オ）留学 Studying Abroad
留学を願い出るためには，指導教員の承諾を得た上で２．各課程・専攻の教務学生担当
へ「留学願」の提出が必要です。履修科目，授業料及び書類等の関係がありますので必ず事前に担当係に手続の詳細を尋ねてください。
To apply to study abroad, you must submit an "Application for Study Abroad" to ２．Education andStudent Office after getting approval from your supervisor. Please ask the Education and Student Office for details
in advance because of procedural reasons concerning course registration, tuition fees, and documentation.

カ）除籍 Removal from Registration
次に該当する者は岡山大学大学院学則第３４条（学則第３８条準用）により除籍の処分を行います。
Students classified under the following categories (Clause 38) of Regulations of Okayama University are to
be removed from registration:

一

死亡又は行方不明の者
Dead or missing persons

二疾病，学力劣等及びその他の事由により成業の見込みがないと認められた者
Persons who are incapable of finishing work because of disease, unsatisfactory academic performance,or other reasons

三所定の在学期間を超えた者
Persons who exceed the designated period of attendance

四

入学料の免除を申請し，免除の不許可若しくは一部免除の許可になった者又は入学料の徴収猶予を申請した者で，それぞれ別に定める期日までに入学料を納入しないもの
Persons who do not pay admission fees during designated periods, aside from those who are approved
for admission fee exemption or who are approved for partial exemption, or who have applied foradmission fee postponement.

五

当該年度の末日（当該年度の中途において所定の在学期間を超えることとなる場合にあっては，その超えることとなる日の前日）までに授業料を納入しない者

Persons who have not paid tuition fees by the end of the school year (or by the day before the student's
period of attendance is expired if it is set to expire during the school year).

キ）就職・退職届（昼夜開講制） 【博士後期課程の学生のみ】
Becoming Employed or Resigning from employment (Day and Night Course System)【Doctor's Course students only】
在学中に就職した場合又は入学時に社会人であった者が退職した場合は，速やかに自然系研究科等学務課大学院担当へ届け出てください。
If you become employed while enrolled as a student, or if you had a job at the time of enrollment and havesince resigned, you must report that change immediately to the Graduate School Section.

③

学生の通学が困難となる事由が発生した場合における授業等の取扱いについて
Handling of classes in the case of occurrence of events which prevent students from attending
以下（１）～（３）の事由については，休講，出席停止，公欠等のいずれかの対象になりますので，必要に応じて，２．各課程・専攻の教務学生担当で手続きを行ってください。
なお，詳細については，岡山大学ホームページ「気象警報・インフルエンザに罹患した場合などの授業等の取扱い（公欠，休講）について」を参照してください。
URL： http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/kouketsu.html（１）気象警報が発表された場合等（２）学生の親族が死亡した場合（３）学生が感染症に罹患した場合
また，研究活動については，指導教員の指示に従ってください。
The following events (1), (2), and (3) will be subject to either lecture cancellation, suspension of attendance, or
authorized absence. Please apply for it, when needed, at the office indicated in 2. Education and Student Office.
For more details, please refer to “Handling of classes (authorized absence, lecture cancellation) in the case of issuance ofa weather warning or of being contracted an infectious disease” on Okayama University's homepage.

(1) When a weather warning has been issued(2) When a student’s family member has died
(3) When a student has contracted an infectious disease
Please follow your supervisor’s instructions about research activities.

④

履修手続

Registration Procedure【博士前期課程 Master's Course students】
入学後の決められた日までに２．各課程・専攻の教務学生担当において履修手続を行ってください。詳しくは，教務関係事項 １．履修案内（３９ページ）を参照の上，担当係に問い合わせてください。
Master's Course students must enroll at ２．Education and Student Office by the designated date after
enrollment in the university. (Refer to p.39 of Educational Affairs: 1 Registration of Class Subjects.) Pleaseask the Education and Student Office for details.

【博士後期課程 Doctor's Course students】
入学後の決められた日までに，３年間分の履修希望科目の登録をしてください。（教務関係事項 １．履修案内５５ページ参照）
Doctor's Course students must register chosen subjects for a period of 3 years by the designated date after
enrollment at the university. (Refer to p 55 of Educational Affairs: 1 Registration of Class Subjects.)【シラバス Syllabus】
各授業科目の概要・授業計画等は，各自，インターネットで確認してください。
Please check each class subject syllabus on the internet.

URL: http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/syllabus_link.html

⑤

成績

Gradesア）成績の通知 Grade Report
成績は，各自インターネットで確認してください。
.
Please check your own results on the internet.

・学内のパソコンから Accessing to the homepage through the computer in the university.
URL: http://kym.adm.okayama-u.ac.jp/index.html
・学外のパソコンで確認する場合は，毎期ごとアドレスが変更されますので，掲示板を確認してください。
For students who wish to access the homepage from off-campus, please check the bulletin board for the address
because it will be changed each semester.

イ）成績の通知における成績評価の表記方法

Description of Grade Evaluation

成績の評価は，A+，A，B，C，修了，認定及び F をもって表記し，A+，A，B，C，修了，認定を合格（単位修得），Fを不合格（単位未修得）としています。なお，履修登録をしたにもかかわらず，試験を受けていない等で成績評価の資料を欠く場合についても F（この場合は，０点扱い。
）と表記します。
評価基準 A+（100～90点），A（89～80点），B（79～70点），C（69～60点），F（59 点以下）
なお，成績確認については，担当窓口の掲示等に従い，各自インターネットで確認してください。

Grade evaluations are described as "A+", "A", "B", "C", "Completed", "Approved" and "F".
Among these, "A+", "A", "B", "C", "Completed", "Approved" are passing marks (credits granted) and "F" is a
failing mark (credit not granted). In the case in which you registered for the course but did not take the final test, theresult will be an insufficient evaluation. Your grade will be recorded as "F" (in this case, the grade point is 0.)
Evaluation is based on your score as follows:
A+: 100-90 points，A: 89-80 points，B: 79-70 points，C: 69-60 points，F: 59 points or below.
Please check your own results on the internet.

⑥

掲示板 Bulletin Board
学生に対する公示，通知，連絡及び指示等はすべて掲示により行います。１日に１度は２．
各課程・専攻の教務学生担当（８６ページ）の掲示板を確認してください。
また，新型インフルエンザ情報などの緊急事項，その他全学的に実施する事項に関するお知らせ等についてはこれを補完するものとしてＧｍａｉｌを利用しています。Ｇｍａｉｌによるお知らせは，掲示等の概要をお知らせするものですので，具体的な内容は，これまでと同様に掲示板での確認を行ってください。
Ｇｍａｉｌの利用方法（携帯電話への転送設定方法）等，その他詳細については，以下により確認してください。 【本学ホームページ → 在学生・保護者の方 → Ｇｍａｉｌ】
All announcements, notices, messages, and instructions for students will be communicated via the bulletin board.
Please make sure to check the bulletin board at 2. Education and Student Office (p.86) at least once each day.
Additionally, we use Gmail to complement the bulletin board concerning urgent matters, such as information about
Swine Flu, and other matters to be implemented at all campuses. However, because information through Gmail is tooutline information related to the bulletin board, please check the notice board for specific contents in the same manner
as before.
Please refer to the following information about how to use Gmail (e.g. how to set up your cell phone to transfer Gmail),and other details.

２）学生生活 Student Life
① 授業料 Tuition Feesア）授業料の納入 Payment of Tuition Fees
前期の授業料は４月３０日，後期の授業料は１０月３１日までに納入しなければなりません。
いずれも末日が休日となる場合は，この前日までとなります。
手続きの詳細については，２．各課程・専攻の教務学生担当へお問い合わせください。
Tuition fees for the first semester should be paid by April 30, and for the second semester by October 31.
If the last day of the month falls on a national holiday, payment should be made the day before.
For additional information please enquire at ２．Education and Student Office.

イ）授業料免除 Tuition Fee Exemption
経済的理由により授業料の納入が困難であり，かつ学業優秀と認められる者に対しては，授業料免除の制度があります。申請時期，方法等については，掲示並びに岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により通知します。詳しくは学務部学生支援課にお問い合わせください。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/index.html
The tuition fee exemption system is available for students who have excellent academic records and who havedifficulty paying tuition fees because of financial hardship. Notices of the application deadline and how to apply
will be informed by the bulletin board and the homepage of Okayama University. Please ask for details at theStudent Support Division of the Academic Affairs Department.

http://www.okayama-u.ac.jp/ja/cat2.html② 奨学金 Scholarshipsア）奨学金（留学生を除く日本人対象） Scholarship (For Japanese Students Only)
本学には，様々な奨学金制度があります。申請時期，方法等については，掲示並びに岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」によりお知らせします。詳しくは学務部学生支援課にお問い合わせください。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/index.htmlイ）奨学金（留学生対象） Scholarships (For International Students)
留学生を対象とした様々な奨学金制度があります。申請時期，方法等については，掲示により通知します。詳しくは国際センター事務室にお問い合わせください。
Various scholarship programs are available for international students. Application deadlines and methods ofapplication will be posted on the bulletin board. Please ask for details at the International Center Office.

ウ）研究奨励金
国際的に活躍しうる研究者を育成するために，優秀な学生に対し経済的支援を行うことを目的として，「学長が定める学会等」で，発表した大学院生（学会等での発表が，研究チームで行われた場合は，代表して発表を行った者（筆頭者等））に研究奨励金を支給する制度があります。
詳しくは，岡山大学公式ホームページ「研究奨励金（大学院生対象）」をご覧ください。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/ksyoureikin.html
Okayama University Research Incentive
The University has a system providing grants-in-aid to financially support excellent students, with the design offostering researchers who can be active internationally. The grants-in-aid will be given to graduate students who havepresented their research results at “conferences and other venues specified by the President of the University”. If apresentation is made by a team, then a grant will be given to the person who delivered the presentation on behalf of theteam (e.g. the first person listed). Please refer to “Grants-in-Aid (for Graduate Students)” on the Okayama University
official website for more information.

http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/ksyoureikin.html③

学生教育研究災害傷害保険及び学研災付帯賠償責任保険
Disaster and Accident Insurance for Students and its Accessory General Liability Insurance
大学構内及び内外の正課，学校行事，課外活動中，並びに通学，学校施設等相互間の移動中に被った身体の傷害を補償する「学生教育研究災害傷害保険」及び正課，学校行事，ボラ
ンティアクラブ等での課外活動及びその往復中で，他人にケガをさせたり，他人の財物を損壊したことにより被る法律上の損害賠償を補償する「学研災付帯賠償責任保険」について，入学時に加入をお願いしています。詳細については，学務部学生支援課にお問い合わ
せください。
When students enter our university, they should apply for "Disaster and Accident Insurance for Students." Itcovers injuries during class, school events, commuting, or extra-curricular activities, as a disaster indemnity
system, "Accessory General Liability Insurance" will compensate for damages caused by you, such as injuries toothers and damage to others' property. Please ask for details at the Student Support Division of the Academic
Affairs Department.

④

保健管理・保健サービス Health Management and Health Service
保健管理センターでは，定期健康診断，特殊健康診断（ＩＲなど），心身の健康相談，健康教育，応急手当，健康診断書の発行等を行っています。自己測定コーナーもあり，健康に過ごすため自由にご利用ください（利用は無料）。
詳しくは保健管理センター玄関の掲示やホームページをご覧ください。
開所時間：８：３０～１７：００ ℡０８６－２５１－７２１７
URL：http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/index.shtml
The Health Service Center provides routine physical examination, special physical examination (IR, etc.), various
health counseling services, health education, first aid, and issuing of medical certificates. We also provide spaces
where students can check their own health. Please use our measuring apparatus freely for monitoring of your own
health (Free of charge).
Please see the bulletin board at Health Service Center and its homepage for more details.
Open from 8:30 to 17:00 ℡ 086-251-7217
URL: http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/index.shtml⑤

事件・事故の防止と連絡 Accident Prevention and Notification
最近，学内及びその周辺での暴行，恐喝等の事件が発生しています。十分注意してください。
また，大学院生として入学すると，研究のため特殊機器，設備，毒物・劇物，その他の危険物等を取り扱う機会が増えてきます。指導教員等の指示に従うと共に各学部作成の「安全の手引き」等を参考に事故防止に努めてください。
もし，事件・事故（交通事故を含む）に遭った場合は，必ず２．各課程・専攻の教務担当
へ，休日・夜間の場合は大学の守衛所（℡ 086-251-7096）に連絡してください。
詳しくは，ホームページをご覧ください。
URL：http://kymx.adm.okayama-u.ac.jp/hp/pdf/minasanhe.pdf
Recently, cases involving violence and extortion are increasing around the university campus.
Please be aware of your safety on and around campus.
Graduate students have more occasions to work with special devices or equipment, powerful agents andmedicines, and other dangerous materials for research purposes. You must obey your supervisor and try to
prevent and avoid accidents by referring to the "Safety Guide" of each department.
If you are involved in an accident, you need to notify the ２．Education and Student Office. If an accident
occurs during a holiday or at night, please call the security staff (Tel. 086-251-7096).
Please see homepage for more details.

URL：http://kymx.adm.okayama-u.ac.jp/hp/pdf/minasanhe.pdf⑥

出張・一時出国 【博士後期課程の学生のみ】
Business Trip and Short-term Exit from Japan 【Doctor's Course students only】
次の場合は，２．各課程・専攻の教務担当への届出が必要ですので，事前に申し出てください。
・学生（日本人，外国人留学生）の海外への研究等での出張（学会等での短期間のものも含む）→博士後期課程学生のみ
・外国人留学生の帰国等での一時出国
If the following reasons for travel are applicable to you, you must contact the ２．Education and Student
Office in advance because you must submit a form.
・Overseas business trips for research purposes (Japanese and international students).
(Short trips such as attending an academic conference are included.)→ Doctor’s course students only・International students' temporary leave from Japan to return to the home country.

⑦

学生相談室・何でも相談窓口等 Student Counseling Room and Student Counseling Section, etc.
修学上又は日常生活上の個人的諸問題等困っていること，悩んでいることがあれば遠慮なく
学生相談室・何でも相談窓口等，または障がい学生支援室へおいでください。

学生相談室

相談時間
場所
電話
E-mail

何でも相談窓口

受付時間
場所
電話

障がい学生支援室

開室時間
場所
電話
E-mail

10:00-12:00 及び 13:00-17:00（但し，土・日・祝日を除く）
一般教育棟Ｃ棟１階
０８６－２５１－７１６９
nayami@cc.okayama-u.ac.jp
8:30-12:00 及び 13:00-17:00（但し，土・日・祝日を除く）
一般教育棟Ａ棟２階
０８６－２５１－７１８２
8:30-12:00 及び 13:00-17:00（但し，土・日・祝日を除く）
一般教育棟Ｄ棟１階
０８６－２５１－８５５３
shien-dr@cc.okayama-u.ac.jp

If you have any problems related to study, daily life, or personal matters, or if some matter is troubling you,
you, please feel free to come to the Student Counseling Room or Student Counseling Section,etc.
Student Counseling Room
Office Hours
Monday-Friday(Saturday, Sunday, and National Holidays are closed)
10:00-12:00 13:00-17:00
Place
1st floor of General Education Building C
Telephone086-251-7169
E-mailnayami@cc.okayama-u.ac.jp
Student Counseling Section
Office Hours

Place
Telephone
Disabled Student Supporting Room
Office Hours

Place
Telephone
E-mailMonday-Friday(Saturday, Sunday, and National Holidays are closed)
8:30-12:00 13:00-17:00
2nd floor of General Education Building A
086-251-7182

Monday-Friday(Saturday, Sunday, and National Holidays are closed)
8:30-12:00 13:00-17:00
1st floor of General Education Building D
086-251-8553
shien-dr@cc.okayama-u.ac.jp

３）就職関係 Employment Service
キャリア開発センター（大学会館１階）では，全学的キャリア・就職支援を積極的に行っています。企業からの求人票や，就職関係等の各種資料の設置はもちろん，キャリアアドバイザーによる進路・就職相談，多彩な就職支援行事（ガイダンスや合同企業セミナー，公務員等試験対策講座，等々）も開催するとともに岡大キャリアナビにて各種情報を公開しています。
http://www.unicareer.jp./SYSTEM/ROOT/school/okayama_univ/navi/app/web.php?XCID=TOPP_LGIN_M01010

また，各学部（研究科）にも就職情報コーナーを設置し，企業等からの求人票，公務員関係資料，就職関係本及びポスター類等を置いています。それぞれ閲覧可能ですのでご利用ください。
≪キャリア開発センター 進路・就職相談のご案内≫
相談時間 平日１０：４０～１７：００（２０分枠／人）※予約制です。電話での予約申込みも受け付けています。
申込み先 キャリア開発センター（大学会館１階）
電話 086-251-7198，8464
平日（土日，祝日を除く）8:30 ～ 17:15
The Career Development Center located at the University Union (Student Support Division) is providing career
education, information, counseling, and guidance services to students. Information related to job offers, civil servant
examination preparation courses, and self-improvement courses is available too. In addition, Okayama University
Career Navigation also provides various information.

http://www.unicareer.jp./SYSTEM/ROOT/school/okayama_univ/navi/app/web.php?XCID=TOPP_LGIN_M01010

Furthermore, career information corners is set up at various faculties and graduate school providing information of
job offering, civil servant employment, and such. Please visit these corners to obtain useful information.
<The Career Development Center for career counseling>Counseling hours: available during 10:40-17:00 on weekdays, 20 min/ person
To use this service, making appointment in advance is needed. You can also call the Center for appointments.
Contact address: The Career Development Center
Location: 1st floor of University Union
Tel. 086-251-7198 or 8464
Open 8:30-17:15 on weekdays (Except Saturdays, Sundays and national holidays)

４）各種情報の提供 Provision of other information
岡山大学公式ホームページ「在学生・保護者の方」により，各種情報を提供しています。最近の更新情報，掲示情報，就職情報も随時掲載していますのでご覧ください。
http://www.okayama-u.ac.jp/ja/cat2.html
The University now provides information related to Campus Life for students in Okayama University via thehomepages. Please check these pages from time to time.
http://www.okayama-u.ac.jp/ja/cat2.html

５）その他 Other① 研究室のある建物の出入りについて
Entry to and Exit from Buildings Containing a Research Laboratory
建物の入退室等については研究室のある学部の取り決めに従ってください。
Please follow the rules of the faculty to which the building belongs.

②

自家用車での通学許可等について Parking Permit
自家用車での通学希望者のうち，博士前期課程の学生は２．各課程・専攻の教務学生担当に，博士後期課程の学生は研究室のある学部の教務学生担当に申し出てください。条件等により許可証が交付されます。許可証のない車を駐車しておくとパーキングロックされます。
If you wish to commute by car, please contact the ２．Education and Student Office (Master's Course students)or the Education and Student Office of your faculty. Parking permits are issued under certain conditions. If you parka car without a permit, a parking boot will be placed on it, thereby immobilizing the vehicle.

③

所持品を紛失したとき（盗難の場合も含む）
Loss of belongings (including property loss)
紛失したと思われる場所を管理している学部の教務学生担当に申し出てください。係では，拾得物の届出があった場合は掲示してお知らせします。
盗難の場合は，相当日数を経て現品が出る場合もありますので，教務学生担当に届け出た上，所轄派出所にも届けてください。
Students who lose personal belongings should contact the Education and Student Office of the faculty at which theitem was lost. A notice will be posted on the faculty bulletin board when the item is found. In cases of theft, students
must contact both the Education and Student Office and Police offices.

④

博士前期／後期課程修了後の証明書発行依頼
Request for a Certificate after completing a Master's Course / Doctor's Course
証明書は２．各課程・専攻の教務学生担当にて発行します。発行依頼の方法については岡山
大学ホームページにて確認してください。英文の証明書は，日数を要する場合がありますので余裕をもって申込願います。

A certificate is issued at ２．Education and Student Office. Please check the homepage of Okayama University tolearn how to request a certificate. For English language certificates, please make a request in advance because
additional time will be necessary for preparation.

⑤ 一般的注意事項 Notabiliaア）学生が学内で掲示をしようとする場合は，必ず届け出てください。
Students must ask permission to post something on the University bulletin board.

イ）火気に注意し，構内では許可なくたき火をしないようにしてください。なお，本学建物内は全館禁煙です。
Please be aware of fire danger; be aware that fires are prohibited on campus without permission. The University
prohibits smoking throughout the campus.

ウ）芝生内でコンパを行うことは，原則として認められていません。
As a rule, students are prohibited from holding parties on University lawns.

エ）現に使用していない建物には，許可なく出入りしないでください。
Students must not come in and out of buildings that are not in use without permission.

オ）セクハラ・アカハラに遭ったら，勇気を出して自分の気持ちを相手に伝えること。それでも止まないときは，学生相談室に相談してください。
Students who experienced sexual harassment or academic harassment should express their feelings to the perpetrator
and come to the Student Counseling Room or Student Counseling Section.

カ）盗難に注意するとともに，盗難被害，遺失物，修得物等は，速やかに学生支援課又は２．各課
程・専攻の教務学生担当へ届け出てください。
Please be aware of the risk of theft, and make sure to return any stolen property, lost articles or found articles to ２．
Education and Student Office.

キ）個人宛の郵便物は，各自の住所に届くように家族，その他の関係者にアパート等の住所を知らせておいてください。大学に配達される場合には，研究室のある学部・学科等が分かるように指示しておいてください。
Please inform your family and interested persons of your home address to receive mail. If you must receive mail at
the University, please instruct your laboratory’s faculty and division.

ク）岡山大学では，焼却，廃棄及びリサイクルのため，ゴミの分別をおこなっています。各建物等の案内にしたがい，分別して出すようにお願いします。
Okayama University participates in garbage separation so that items might be burned, deposited in a landfill, or
recycled. Please separate garbage according to the guidelines of each building.

ケ）交通ルールやマナーを守ってください。特に自転車によるスピードの出し過ぎ，無灯火はしな
いでください。
Please abide by traffic rules and regulations. Especially, bicycle users should avoid riding at high speeds and must switch onlights at night.

６）入学後の修学，学生生活に関する窓口一覧
事

項

相談窓口

・証明書（在学，成績，修了(見込)，・国費留学生奨学金証明書
・留学生の一時出国，再入国の届
・授業料の納入
・学生証の再発行等
・学務システムパスワードの問い合わせ
・授業料免除・日本学生支援機構奨学金(留学生を除く)
・その他奨学金（留学生を除く）
・学生教育研究災害傷害保険及び学研災付帯賠償責任保険・学生生徒旅客運賃割引証（学割）・通学定期乗車券発行控・体育施設，厚生施設の申込
・学生相談

・定期健康診断
・健康診断書
・健康相談
・病気，けがのとき・留学生の相談考学生自身がパソコンにより発行するものと，担当係で作成するものがあります。

学位授与(見込)，その他）

・住所，氏名，連絡先等の変更
・休学，復学，退学，留学等
・就職，退職の届・出張等での一時出国届
・学位論文申請
・自家用車での通学許可申請

備

速やかに変更手続を行ってください。
２．各課程・専攻の教務学生担当２．各課程・専攻の教務学生担当学務部学務企画課(一般教育棟Ａ棟 2 階)

博士後期課程学生のみ
博士後期課程学生（日本人学生）のみ
博士後期課程学生のみ
博士後期課程学生は研究室のある学部の教務学生担当にご相談ください。
国際センター事務室でも対応可能です。

2.各課程・専攻の教務学生担当でも確認できます。

学務部学生支援課(一般教育棟Ａ棟 2 階)
一般教育棟Ａ棟 1 階，工学部等で年間 10枚までは発行できます。それ以上必要な場合は，学務部学生支援課に相談してください。
通学定期券を購入時に必要です。
学生相談室
障がい学生支援室(一般教育棟Ｃ棟１階） (一般教育棟 D 棟１階)
何でも相談窓口(一般教育棟Ａ棟 2 階）
保健管理センター

定期健康診断受診者のみ発行可能です。

留学生相談室(一般教育棟Ｃ棟１階)

・留学生の奨学金
・留学生の在留期間更新申請取次
・留学生宿泊施設
・留学生の民間宿舎への連帯保証

国際センター事務室(一般教育棟Ｃ棟１階)

・国費給与の請求・日本学術振興会特別研究員(DC, PD)の申請
・その他研究助成金の申請
・アパート等の紹介
・アルバイトの紹介

研究交流部
研究交流企画課(本部棟１階)岡山大学生協

留学生住宅総合補償への加入が条件です。
国費留学生のみです。

６）List of offices involved in your campus life
Item・Certificate（Student Status, Academic Transcript,
Completion, Expected Completion, degreeand others)
・Change of address, name and contact
address.
・Temporary leave from school, returning toschool, resigning school, studying abroad, etc.
・Notice of employment or resignation
・Notice of short-term exit from Japan

Section in Charge

２．Education and Student
Office・Monbukagakusho Scholarship certificate

・Reissue of student ID card
・Inquiry of educational affairs system student
passwords
・Tuition fee exemption
・Disaster and Accident Insurance for Students
and it's Accessory General Liability Insurance・Student Passenger Fare Discount Certificate(Gakuwari)

２．Education and Student
OfficeAcademic Planning Div.,
Academic Affairs Dept.
(2nd floor of General Education
Building A)
Student Support Div., Academic
Affairs Dept.
(2nd floor of General Education
Building A)

・Commuter pass issue copy
・Application for using the gymnastic hall orrecreation facilities
・Student Counseling・Regular health check
・Certificate of healthStudent Counseling Room
(1st floor of General Education
Building C )Student Counseling Section(2nd floor of General Education
Building A)
Health Service Center・Health counseling・When you are sick or injured.
・Student Counseling for international students
・Scholarship for international students
・Application for Extension of period of stayfor international students
・Accommodation for international students
・Joint liability onguarantee for Foreign
Students Studying in Japan・Claim the Monbukagakusho Scholarship・Application for DC and PD of JSPS Fellows
・Application for Research Grant-in-aid

・Information about apartments
・Information about Part-time jobs

Certificates of 2 types exist:
one can be issued by students usinga PC, and the other can be issued by
the Education and Student Office.
If you wish to make any changes,
please contact immediately.
Doctor's course student only
Japanese Doctor's course student
onlyDoctor's course student only
Doctor's course students must
contact the Education and Student
Office of the faculty to which thelaboratory belongs.
We can cope in the International
Center Office.

・Application for Doctor's Degree・Car parking permit

・Notice of International student's short-term
exit from Japan or reentry to Japan・Tuition fee payment

Remarks

You can inquire at ２．Educationand Student Office.

Automatically issued at University
Union or Faculty of Engineering etc.
Students can receive Gakuwari(student discount fare) up to 10
times per year. If you need it morethan 10 times, please contact Student
Support Div., Academic Affairs
Dept.
You need this copy to buy a
commuter pass.

Disabled Student Supporting
Room(1st floor of General
Education Building D)

Can be issued only for examinees
who have undergone a regular healthcheck.

Advisor's Room
(1st floor of General Education
Building C)

International Cenetr office(1st floor of General Education
Building C)
Research Cooperation and
Planning Div.,
Research Cooperation Dept
(1st floor of Administrative
Center)Okayama University Co-op

Comprehensive renters insurance forforeign students studying in Japan isneeded.
Only for Monbukagakusho Scholars

２．各課程・専攻の教務学生担当
課程 Course

Education and Student office
専攻

Division

社会基盤環境学専攻
Division of Social Engineering and Environmental Management

生命環境学専攻・人間生態学講座
Division of Biological and Human Environment
Department of Human Ecology

博士前期課程Master's Course

資源循環学専攻

教務担当

Office環境理工学部事務室
教務学生担当
Instruction and Student Section,
Faculty of Environmental
Science and Technology

Tel. 086 -251- 8815

Division of Sustainability of Resources

農学部事務室教務学生担当
生命環境学専攻・環境生態学講座
Division of Science for Bioresources
Department of Environmental Ecology

博士後期課程Doctor's Course

全専攻
All Divisions

Instruction and Student Section,
Faculty of Agriculture

Tel. 086-251- 8286
自然系研究科等学務課
大学院担当
Graduate School Section

Tel. 086-251- 8576

３．岡 山大学附 属図書館 中央館 利用案内■

開館・サービス時間・休館日○閲覧室開館時間

月～金

土・日

授業期間中

8:40 ～ 23:00 ※10:00 ～ 18:00

休業期間中

9:00 ～ 19:00
あるいは9:00 ～ 17:00

休館※ カウンターでのサービスは 9:00 開始です。
○休館日

国民の祝日（振替休日を含む）
夏季一斉休業日
年末年始
館内整理日（不定期）
開館時間及び休館日の詳細は図書館ホームページ（URL：http://www.lib.okayama-u.ac.jp）
でご確認ください。

■

入館・退館
入口のゲートで学生証を機械の読み取り口へかざします。学生証をお忘れの場合はサービスカウンタ

ーへ申し出てください。
退館の際は出口ゲートをご利用ください。
貸出手続きの済んでいない資料を持ち出すと，アラームが鳴ってゲートがロックされますので，館外貸出の場合は必ず手続きを行ってください。なお，まれに図書館所蔵資料以外の持ち物に反応し，誤作動することがあります。不愉快な思いをされることとは思いますが，手荷物の確認にご協力いただきま
すようお願いいたします。
■

図書館でのマナーと注意事項★館内での飲食，喫煙，携帯電話・PHSの使用は禁止です。
（飲み物は本館2階ｱﾒﾆﾃｨｺｰﾅｰで飲むことができます。）★パソコンなど館内備付けの機器等はルールを守り丁寧に取り扱ってください。
★自転車は所定の駐輪場に置いてください。
★貴重品等は各自の責任において管理してください。

■

貸出・返却
○学生への貸出期間と冊数
貸出期間－図書：2 週間，雑誌：3 日間※

冊数－合計 15 冊まで

上記とは別枠で論文用貸出（20 冊）を利用することができます。詳細はサービスカウンター

でご相談ください。
○貸出手続き貸出を希望する資料に，学生証を添えて，サービスカウンターへご提出ください。また，バーコー
ド貼付の資料と学生証があれば，自動貸出装置もご利用いただけます。
○返却手続き返却する資料をサービスカウンターへご提出ください。
○貸出できない資料
貴重書，特殊文庫資料（池田家文庫等）／参考図書（辞書・事典・ハンドブック・図鑑など）
刊行雑誌最新号／ AV（映像音響）資料＜一部は貸出可＞

その他，特に指定された資料(地図，新聞及び新聞縮刷版，本館１階の自然科学系洋雑誌，JIS など)★注意★
返却日に資料をご返却いただけない場合は，以後の貸出すべてを遅れた日数だけ停止します。
■

My Library

本学学生は Web で以下のサービスが利用することができます（自宅からも OK）。詳しくは図書館ホーム
ページ「Web リクエスト」をご覧ください。
○予約
中央図書館の資料で在庫資料がない場合，予約することができます。
○貸出資料の確認
貸出中の資料名や返却期限の確認ができます。
○貸出資料の延長
利用中の資料は返却期限内であれば貸出延長（依頼した日から１４日間）ができます。予約が入った
資料・講義関連資料等延長できない資料もあります。
■

その他○資料の複写本館１階と新館１階のコピー機にて著作権の範囲内で当館所蔵文献を複写できます。詳細は，サービスカウンターでご確認ください。
○他館所蔵資料の取り寄せ
お求めの文献が津島キャンパス内にないときは，当館を通じて他館に複写あるいは借用（図書のみ）を依頼することができます。津島キャンパス内に所蔵がないことをご確認の上，所定の申込書に記入
してサービスカウンターへお申し込みください。
○電子資料の利用
本館１階，３階及び新館 1 階の AV 演習室にパソコンを設置しています。インターネット閲覧，蔵書検索，データベース検索，電子ジャーナル閲覧のほか，実験のまとめや論文，レポート作成などにご利用いただけます。利用するには，情報統括センターのログイン ID とパスワードが必要です。
○特殊資料の利用
池田家文庫及び地方史料など 20 家約 19 万点の特殊資料，池田家文庫の藩政史料マイクロフィルムなどを整理・保管しています。閲覧をご希望の際は「池田家文庫総目録」や図書館ホームページで資料を特定の上，サービスカウンターへお申し込みください。
○資料の探し方
当館の蔵書は OPAC（蔵書目録）で検索できます。図書館ホームページで公開していますので，イ
ンターネットを利用して学外からも検索できます。
（URL：http://www.lib.okayama-u.ac.jp） 昭和 63
年度以前に受け入れた図書については，OPAC で検索できないものもありますので，カード目録もあ
わせてご利用ください。カード目録はタイトルから調べることができます。
○施設・設備
当館には，次の設備があります。詳細については，サービスカウンターでご確認ください。
グループ学習室・研究個室／ AV ブース○学生希望図書購入制度
中央図書館に所蔵していない図書で，現在市販されている図書であれば，購入希望を出すことができます。「学生希望図書申込書」に必要事項を記入して，サービスカウンターに提出するか，図書館内にある受付箱に投函してください。

○データベース講習会
主要な文献データベース（CiNii/Web of Science/Science Direct/SciFinden Scholar.）や論文執筆に必文献をオンラインで管理するツール（Endnote Web）の講習会を開催しております。インターネットを用いた研究室やグループ単位の Web of Science 講習会も受け付けておりますのでご利用ください。

当館では，図書館や資料の利用についてのご案内，文献や学術情報の調査・提供などを積極的に行っています。ご不明な点がございましたら，お気軽にサービスカウンターまでお問い合わせください。

３．Guide to Okayama University Central Library§ Open Hours andClosed Dates

Monday--Friday

Saturday and Sunday

Term-time

8:40- 23:00*

10:00- 18:00

Vacation

9:00- 19:00
or
9:00- 17:00

Closed* Counter service starts at 9:00.
§ Closed・ National holidays (inc. substitute holidays)
・ Summer holidays of University
・ Year end and New Year holidays
・ Days for inventory (irregular)

Please verify the details of the open hours and closed dates on the Library website.
http://www.lib.okayama-u.ac.jp.
§ Entering and Exiting the Library
Hold your student ID card over the scanning window of the machine at the entrance gate. If you forget to bringyour card, please come forward to the Service Counter.
Please use the exit gate when leaving the Library.
Leaving with materials without using the proper borrowing procedure makes the alarm sound and the gate lock.
Please make sure to follow the procedures fully in all cases of external loans. In rare cases, the alarm system
malfunctions in response to personal belongings other than materials in the collection of the Library. Although it
might feel unpleasant, we do ask for your full cooperation in baggage checking.
§ Manners and Notices at the Library* Eating, smoking, and using cell phones and PHS are prohibited in the Library.
(Drinks are permitted only in the Amenity Corner on the second floor of the Main Building.)* Please use equipment installed in the Library (e.g. PCs) carefully by following the rules.
* Please park bicycles in the designated parking area.
* Please take care of personal valuable items on your own responsibility.
§ Borrowing and Returning○ Loan Periods and Number of Borrowable Items for Students
Loan Periods: 2 weeks for books, 3 days for journals.
Number of items to be borrowed: Up to 15 items.
* In addition to the points listed above, special borrowing privileges are available for thesis students (20 items).
Please consult personnel at the Service Counter for details.
○ Borrowing Procedure
Please bring the materials which you wish to borrow, along with your student ID card, to the Service Counter.
The automatic lending machine is also available for bar-coded materials with a student ID card.
○ Returning Procedure
Please bring materials that you wish to return to the Service Counter.

○ Materials not for loan
Valuable books, special collections of books (Ikeda Family Collection, etc.), reference books (e.g., dictionaries,
cyclopedias, handbooks, illustrated reference books):
Latest issues of periodical journals, audio-video (AV) materials (Some of them can be borrowed.).
In addition to the above, specially designated materials (e.g., maps, newspapers and reduced size editions, Westernjournals of natural sciences located on the first floor of the Main Building, JIS).
*Notice*If you fail to return borrowed materials by the due date, then all subsequent borrowing will be suspended for aperiod equal to the number of days that they were returned late.
§My Library
The following web services are available to University students. They are also accessible from home. Please refer
to “Web Request” in the Library website for more information.
○ Reservation
You can make a reservation for the Central Library's materials when they are out of inventory.
○ Checking of Materials on Loan
Names of materials on loan and the return due dates can be checked.
○ Extension of Loan Period
If a request is made before the return due date for the borrowed materials, the loan period can be extended (for 14
days from the date on which you made a request). For some materials, such as materials reserved or related tolectures, the loan period cannot be extended.
§Other○ Copying of Materials
Within copyright laws, literature in the collection of the Library can be copied using copying machines on the firstfloors of the Main Building and the New Building. Please check at the Service Counter for details.
○ Ordering Materials in the Collections of Other Libraries
If no literature for which you are looking is available on the Tsushima campus, you can make a request to otherlibraries for copying or borrowing (books only) via the Library. After confirming that no collection exists on the
Tsushima campus, please fill in the designated application form and apply to the Service Counter.
○ Use of Electronic Materials
PCs are installed in the AV Seminar Rooms on the first and third floors of the Main Building and the first floorof the New Building. They are useful for browsing the internet, searching for collections of books, searching
databases, browsing electronic journals, as well as summarizing experiments, and writing papers and reports. The
login ID and password of the Information Generalization Center are necessary to gain access.
○ Use of Special Materials
The Library organizes and holds 190,000 special materials provided by 20 families (e.g., Ikeda Family Collection
and regional historical materials), microfilmed historical materials of domain duties in the Ikeda Family Collection,and others. If you wish to view them, please apply to the Service Counter after specifying materials with “TheGeneral Catalog of the Ikeda Family Collection” or the Library website.

○ How to Find Materials
The collection of the Library can be searched using the Online Public Access Catalog (OPAC). Because it isposted on the Library website (http://www.lib.okayama-u.ac.jp), it is possible to search it from outside theUniversity using the internet. Some books accepted before 1988 cannot be searched using OPAC, so please use
the card catalogs as well. The card catalogs can be searched under title.
○ Facilities and Equipment
The Library has the following facilities. For more information, please check at the Service Counter.
Group Study Rooms, Study Booths, AV Booths○ Book Purchasing System for Students
You can make a request for purchasing books not held in the Central Library but sold on the market. Please fill in
all necessary parts of the “Application for Purchasing Desired Books for Students” and bring it to the Service
Counter or drop it into the reception box in the Library.
○ Database Training Sessions
We have training sessions for a web-based tool (Endnote Web) used for organizing main literature databases (e.g.,
CiNii, Web of Science, Science Direct, SciFinden Scholar) and literature necessary for writing papers. We accept
internet-based applications for study rooms and group training sessions of the Web of Science. Please use these
services.

The Library actively guides the use of the Library and materials, investigates and offers literatures and academic
information. If you have any questions, please feel free to ask at the Service Counter.