School LifeⅢ

学生生活案内１

学生に対するお知らせ方法 Method by which a notice is provided to students
授業に関する情報等は，以下の医歯薬学総合研究科のホームページに掲載し，お知らせしますので，定期的にホームページの更新内容の確認を習慣づけるよう心がけてください。
また，重要な内容を更新（掲載）した場合は，以下の「１８事務担当窓口」のメールアドレスから大学が配付した G-MAIL にお知らせしますので，受信メールの制限・拒否設定をされている方は，ドメイン(@adm.okayama-u.ac.jp)からのメールを受信確認できるよう，設定変更をお願いいたします。
Information of the class is provided on the website of the Graduate School of Medicine, Dentistry,
and Pharmaceutical Sciences. Please check the website for any updated information regularly.
You will receive updated/announced information from the “18. Administration Office” below,
through the G-MAIL of the Okayama University. If you restrict or reject any incoming e-mails,
please change the setting so that information from the domain (@adm.okayama-u.ac.jp) can reachyou.
【博士課程（医学系）】Doctor’s course (Medicine)
ホームページアドレス（「博士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）
Website address: (Notice from the Administration Office for Doctor’s course students)
http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/n_index02.html
大学院担当メールアドレスGraduate school e-mail address ： kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp【博士課程（歯学系）】Doctor’s course (Dentistry)
ホームページアドレス（「博士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）
Website address: (Notice from the Administrative Office for Doctor’s course students)
http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/n_index02.html
歯学部棟４階「大学院掲示板」”Graduate school bulletin board” on the 4th floor of the building of Faculty of Dentistry【修士課程】Master ’s course
ホームページアドレス（「修士課程大学院生」へ事務室からのお知らせ）
Website address: (Notice from the Administrative Office for Master’s course students)
http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/n_index04.html
大学院担当メールアドレス Graduate school e-mail address：kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp
管理棟２階「大学院担当」前の「大学院掲示板」”Graduate School Bulletin Board” in front of the “Graduate Office”

２

諸手続についてProcedures①住所変更，氏名の変更，保証人，保証人の住所に関する変更がある場合「１８事務担当窓口」へ必ず申し出てください。
②休学を希望する場合○希望する休学期間開始月の前月１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８事務担当窓口」
へ「休学願」を提出してください。（指導教授の承認が必要です。）＜例＞１０月１日からの休学を希望される場合は，９月１日までに「休学願」を「１８事務担当窓口」
へ提出してください。
○休学は，通算３年まで可能となっていますが，「休学願」を提出すれば必ず許可されるというもの
ではありません。事前に指導教授及び「１８事務担当窓口」に相談してください。
○原則として休学期間中の授業料は免除されますが，申請する時期によっては，休学は許可されても－ 50 －

授業料は免除されない場合もあります。課程修了時期にも関係がありますので，早めに「１８事務担当窓口」へ相談してください。
○休学許可期間を過ぎると，自動的に復学となります。
（自動復学には事務手続きが不要のため，休学期間終了前に再度休学願を提出されない場合は，復学期の授業料を支払う義務も生じます。）③復学を希望する場合
休学期間中に休学の理由が消滅し，復学を希望する場合は，希望する復学開始月の前月１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８事務担当窓口」へ「復学願」を提出してください。（指導教授の承認が必要です。）④退学を希望する場合退学を希望する場合は，希望する退学日の月の１日（１日が休日の場合は，その翌日）までに「１８事務担当窓口」へ「退学願」を提出してください。（指導教授の承認が必要です。また，授業料を未払いの方は，退学が許可されません。）⑤除籍の処分について
次のいずれかに該当する者は，除籍の処分を行います。
○死亡又は行方不明の者○疾病，学力劣等及びその他の事由により成業の見込みがないと認められた者○所定の在学期間を超えた者○入学料の免除を申請し，免除の不許可若しくは一部免除の許可になった者又は 入学料の徴収猶予を申請した者で，入学料を納付しない者○授業料の納付を怠り，督促を受けても納付しない者⑥昼夜開講制（大学院設置基準第１４条特例）の適用について【博士課程のみ】
社会人学生の便宜を図るため，大学院設置基準第１４条に定める教育法の特例（昼夜開講制）を適用することができます。詳しくは，「１８事務担当窓口」へご相談ください。
⑦社会人の長期履修制度への変更について【博士課程のみ】
社会人学生の便宜を図るため，標準終業年限（４年）を超えて一定期間にわたり計画的に教育課程を履修できる「長期履修制度」を導入しています。適応条件がありますので「１８事務担当窓口」
へご相談ください。
また，「長期履修制度」から標準終業年限コースへ復帰する場合も条件等ありますのでご相談く
ださい。
※①～④の手続き方法，様式等についてはホームページに掲載しています。
※These procedures and formats are explained by “18. Administration Office”.
３

授業時間帯について Class schedule
１時限 1st class

８：４０

～

１０：１０

２時限 2nd class

１０：２０

～

１１：５０

３時限 3rd class

１３：００

～

１４：３０

４時限 4th class

１４：４０

～

１６：１０

５時限 5th class

１６：２０

～

１７：５０

６時限 6th class

１８：００

～

１９：３０

－ 51 －なお，この時間割によらず，開講している授業もありますのでご注意ください。
Please note that some classes are held regardless of the schedule above.
４

学生証についてStudent ID card

岡山大学の大学院生であることを証明するためのもので，身分証明書として提示を求められる場合がありますので，常に携帯してください。
磁気等により使用不能となりますので，取り扱いには十分気をつけてください。
（磁気の劣化による理由以外での学生証の再発行は「有料」となります。）
The student ID card certifies that you are a student of the Graduate School of Okayama University.
There may be an occasion where you are requested to show it as your identification. Take it alongwith you at all times.
Magnets and others may deactivate the ID card. Please handle it with care.
(Student ID cards may be reissued for a fee unless it is due to magnetic deterioration.)５

パスワード通知書について

Password Notification

岡山大学の情報処理教育用計算機システム及び学務システムを利用するためには，それぞれのシステ
ム用のユーザー名とパスワードが必要です。
○情報処理教育用計算機システム用パスワード「６電子メールの利用」，「１１ 図書館３階の情報実習室の利用」及び「教育研究指導カード（E-GRAD）の利用」の際に必要です。
パスワードを忘れた場合は，「１８事務担当窓口」にて仮パスワードを発行してもらう必要がありますので，学生証を持って「１８事務担当窓口」に来てください。
○学務システム用パスワード「７ 学割及び各種証明書の発行」の際に必要です。
パスワードを忘れた場合は，「１８事務担当窓口」で調べますので，学生証を持って「１８事務担当
窓口」に来てください。
A user ID and password are provided as they are needed to use the Information Processing
Educational Computer System and the Academic Affairs System.
○ Password to be used for the Information Processing Educational Computer System
This password is necessary to use “6. Electronic mail(E-mail)”, “11.Computer Room forexercise on the third floor of the library” and E-GRAD.
If you have forgotten the password, you should come to “18. Administration Office” tomake temporary password with your student ID card.
○ Password to be used for the Academic Affairs System
This password is necessary for the “7.Issuance of student discounts and various certificates”
If you have forgotten the password, “18. Administration Office” will investigate. Come to“18. Administration Office” with your student ID card.
６

電子メールの利用について

The use of electronic mail

本学の入学者全員に公式メールアドレス(G-MAIL)が付与されています。大学の在学期間中は付与された電子メールを使用してください。各種案内，通知に使用します。
パスワード等はパスワード通知書の「情報処理教育用計算機システム」欄に記載されています。
【博士課程】 メールアドレス：gmd○○○○○○＠s.okayama-u.ac.jp【修士課程】 メールアドレス：gms○○○○○○＠s.okayama-u.ac.jp（メールアドレス中 gmd○○○○○○ はパスワード通知書のユーザー名に設定）－ 52 －

この電子メール利用を含む学生のインターネット利用の利用目的は，教育用として学生が使用することにあるので，この目的以外に使用することは禁止されています。

例えば，これを使ってインターネ

ット上等で反社会的行為や犯罪行為等の不正行為に及んだ者に対しては，懲戒処分の対象となります。
☆詳細な使い方については，
情報統括センターの Gmail 特設ホームページ（http://www.okayama-u.ac.jp/user/cc/gmail）または利用の手引きを参照してください。
☆技術的なことについての不明な点は，岡山大学情報統括センター （０８６－２５１－７２３４）へ問い合わせください。
All students who have enrolled in the Graduate School of Medicine, Dentistry, andPharmaceutical Sciences can use electronic mail(G-MAIL).
Such information as a password can be found in the column “Information Processing Educational
Computer System” on the Password Notification form.
【Doctor’s course】 E-mail address: gmd○○○○○○@s.okayama-u.ac.jp【Master’s course】 E-mail address: gms○○○○○○@s.okayama-u.ac.jp(gmd○○○○○ in an e-mail address is substituted for your user ID shown on password notification
letter.)Students should use internet and this e-mail address for educational purposes. Other uses thanthese is prohibited. For instance, if you commit any anti-social behaviors or wrongful acts
including criminal acts on the internet, you will receive disciplinary punishment.
☆ Details about the usage
Visit the Gmail special website: （http://www.okayama-u.ac.jp/user/cc/gmail）of Information
Technology Center or refer to “How to Use”.
☆ Technical questions
Contact Okayama University Center for Information Technology and Management(086-251-7234).
７

学割証及び各種証明書の発行について

Issuance of student discounts and various certificates

学生が自分で証明書発行機を操作し，学割証や各種証明書を取得できます。
発行するためには「パスワード通知書」に記載されている学務システム用ログイン名（学生番号）とパスワードが必要です。初めて証明書発行機を使用する場合は，パスワードを変更するようメッセージが出ますので，パスワードを変更してください。
☆証明書発行機は，管理棟（大学院担当のある建物）１階に設置しています。
※安全管理のため，管理棟玄関は平日 20:00～翌 7:00 及び土日祝日の終日，施錠されていますので，注意してください。
☆証明書発行機で発行できる証明書
１．学割証
１人あたり１年間（４月～翌年３月まで）に１０枚まで発行できます。
２．在学証明書（和文，英文）
３．健康診断証明書（和文）保健環境センターで健康診断（毎年５月）を受けた方のみ６月以降発行可能です。
健康診断書とは違い，健康診断受診時の健康状態を証明するものですので，提出先が必要としている書類をよく確認して発行してください。
☆自動発行機で発行できない各種証明書の交付を希望する場合は，学生証を持参の上，「１８事務担当
窓口」で手続きしてください。
○和文の定型の証明書は，申請日翌日の午後１時以降の交付となります。
○英文の証明書を交付する場合，証明書の内容によっては１週間～１０日間程度必要な場合がありま－ 53 －

すので，余裕を持って申請してください。
☆郵送でも請求は可能です。請求方法等についてはホームページを参照してください。
Students can operate a certificate machine by themselves to obtain student discounts and various
certificates.
To issue one, you need a log-in name (student ID number) for the Academic Affairs System and apassword, which are on the “Password Notification Letter”. When you use the certificate machinefor the first time for issuing a student discount or a certificate, a message appears requesting tochange your password. Change the password.
☆An automatic certificate machine (computer) is installed on the first floor of the Administrationbuilding, which is the building housing the faculties of the graduate school.
※ Please keep in mind that for security reasons the front door of the administration building islocked from 20:00 to 7:00 the following morning on weekdays and all day on weekends andholidays.
☆Types of certificates that the automatic machine can issue
1. Student discounts
Up to 10 student discounts can be issued per person per year (April –March next year)
2. A certificate of school enrollment (in Japanese and English languages)
3. A certificate of health (in the Japanese language)
This certificate can be issued in June and onwards only for students who took a medical
examination (in May every year) at the Health and Environment Center.
Unlike a medical examination report, the Certificate of Health only shows the state of yourhealth at the time of the medical examination. Make sure if this is what is required by the
party to whom you plan to submit the certificate.
☆ If you need certificates that cannot be issued by the automatic machine, come to the “18.
Administration Office” with your student ID card.
○ A certificate in the Japanese language that can be prepared on a standard format is issued
after 1:00pm of the next day after application.
○ English language certificates may take 7-10 days to issue depending on contents. Apply for
an English language certificate with plenty of time before it is actually needed☆Application can be done by the postal service. Check the website for how to apply for it.
８

通学定期についてIssuance of office copy of commuter pass

ＪＲの通学定期を購入するためには「通学定期乗車発行控」が必要です。「通学定期乗車発行控」の発行を希望する場合は，「１８事務担当窓口」に学生証を持参して申し込んでください。（即日発行）
If you want an office copy of commuter pass to buy a JR commuter pass, come to the “18.
Administration Office” with your student ID card. (It is issued within one day.)９

臨床研究棟・臨床講義棟・基礎医学棟・基礎医学講義実習棟・基礎研究棟・総合教育研究棟の入館について
Entrance to the buildings for “Clinical Research”, “Clinical Lectures”, “Basic Medicine”, “Basic
Medicine Lecture/Practice”, “Basic Research” and “General Education and Research
土・日・祝日及び夜間は施錠されますので，入館することはできません。施錠時間の確認又は施錠時の入館を希望する場合は，指導教授または担当教員に相談してください。
なお，土曜日の講義をおこなう「臨床講義棟」・「基礎医学棟」・「基礎研究棟」については学生証により入館できます。
歯学部棟については，平日 7:00～19:30 は入館できます。歯学部棟と外来棟をつなぐ３階の渡り廊下については，平日の 21:00 までは通行可能です。
You cannot enter any of these buildings on weekends, holidays and during the night as they arelocked at those times. To confirm when they are locked or to let you enter a building during thetime when they are locked, contact your supervisor or a instructor in charge.
However, your student ID card can let you enter the buildings for “Clinical Lectures”, “Basic
Medicine” and “Basic Research” as lectures are given in them on Saturday.

－ 54 －

１０

図書館鹿田分館の入館について Entrance to Shikata Branch Library
図書館は，２４時間利用ができます。学生証を利用し，中央玄関から入館してください。
You can use the library all day long. Enter the library from the front door by your student’s ID
card.

１１

図書館３階の情報実習室の利用について
Computer Room for exercise on the third floor of the library
学部生・大学院生が自由に使えるパソコンを設置した情報実習室が，図書館３階にあります。
この実習室にあるパソコンを使う場合は，「パスワード通知書」に記載されている情報処理教育用計算機システムで使用するユーザー名とパスワードを使用してログインしてください。
図書館３階へは，図書館中央入口から，学生証を使って入館します。
A computer room for exercise is on the third floor of the library where under-graduate andgraduate students can freely use computers.
The user ID and password are needed to log in to a computer in this room, which are shown on the“Password Notification Letter” and to be used for the Information Processing Educational
Computer System.
You can enter the library through the front door with your student ID card and go to the third floor.

１２

保健管理センター（鹿田室）の利用について
Health Service Center (Shikata Office)
保健管理センターでは，定期健康診断，特殊健康診断（ＩＲなど），心の健康相談，健康教育，応急手当，健康診断書の発行等を行っています。自己測定コーナーもあり，健康に過ごすため自由にご利用ください。（利用は無料）
詳しくは，保健管理センターのホームページをご覧ください。
場所：鹿田キャンパス

記念会館２階

開室：月～金曜日 １０：３０～１６：３０
電話：０８６－２３５－７４８７
http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/index.shtml
また，定期健康診断を受信した学生は，学内のパソコンで，結果を閲覧・印刷できます。閲覧期間については，掲示等で案内します。
岡山大学ＨＰ（在学生・教職員の皆様へ）→学生生活情報（在校生のためのｷｬﾝﾊﾟｽﾗｲﾌ）→学務システム（履修・成績など）→健康診断（定期健康診断結果通知）
The Health Service Center provides periodical medical examinations, special medical
examinations (including IR), mental health counseling, health education, first-aid treatment, andthe issuance of a certificate of health. There is some medical equipment that you use formeasurement. Feel free to utilize the facility to maintain good health. ( free of charge)
Visit the website of the Health Service Center for more detailed information.
Location: the second floor of the Memorial Hall, Shikata Campus
Open: Monday-Friday, 10:30-16:30
Telephone: 086-235-7487
http://www.okayama-u.ac.jp/user/hokekan/index.shtml
Students who took a periodical medical examination can view and print its results on a computeron campus. You will be notified by the information on a bulletin board as to when you will be able
to view it.
Okayama University website (addressing to students and faculty members) →Campus life
information (for students) → Academic Affairs System(Class registration, grades and others)→ Medical examination (Notice of Regular Physical Examination)－ 55 －

１３

学生支援センター（鹿田室）の利用についてStudent Support Services Center (Shikata Office)
学生生活を送る上で抱えた問題や悩み，疑問の解決のお手伝いをする目的で設置されていますので，お気軽に相談ください。
場所：鹿田キャンパス
開室：月～金

管理棟２階

学務課内

１０：３０～１７：３０

電話：０８６－２３５－６５８９
E-mail：nayami-2@cc.okayama-u.ac.jp「１９学生支援センター学生相談室」も参照ください。
The Student Support Services Center has been established, designed to assist students in bringing
solutions to troubles and worries they have encountered in their campus life and any questions.
Details are below. Feel free to come by for help.
Location: Academic Affairs Section on the second floor of the Administration building, Shikata
Campus
Open: Monday- Friday, 10:30-17:30
Telephone: 086-235-6589
E-mail: nayami-2@cc.okayama-u.ac.jp
Refer to “19. Student Counseling Consultation Office in Student Support Services Center”
For International students, special supporting is provided by International Center of the
University.
１４

岡山大学の相談機関

Consultation offices at Okayama University

学生生活を送る上で問題を抱えた場合の相談窓口を，下記のアドレスで照会しています。相談しやすい窓口を選んで利用してください。
http://www.okayama-u.ac.jp/ja/cat2_a_11.html
次のような相談窓口があります。
・学生相談室「１９学生支援センター学生相談室」参照

・何でも相談室「１９学生支援センター学生相談室」参照

・学生支援センター（鹿田室）「１３学生支援センター（鹿田室）」参照
・保健管理センター「１２保健管理センター（鹿田室）」参照

・ハラスメント相談窓口
・公益通報に関する通報・相談窓口
・「１８事務担当窓口」
また，留学生用相談窓口は下記のアドレスを参照ください。
http://ic.int.okayama-u.ac.jp/japanese/interstudents/adviser.html
These are offices students can visit and discuss any problems they might have on campus. The
address below introduces the offices. Pick one that is most convenient and suitable for you.
http://www.okayama-u.ac.jp/ja/cat2_a_11.html
There are offices like:- Student counseling and consultation services: Refer to “19. Student Counseling
Consultation Office in Student Support Services Center”- Office for General Consultation: Refer to “19. Student Counseling Consultation Office inStudent Support Center”- Student Support Services Center (Shikata): Refer to “13. Student Support Center(Shikata Office)”.
- Health Service Center: Refer to “12. Health Service Center (Shitaka Office).
- Consultation Desk of Harassment- Desk for reporting/consultation about whistle-blowing－ 56 －

-”18. Administration Office”

Use the address below for the Advisor’s Room for international students.
http://ic.int.okayama-u.ac.jp/japanese/interstudents/adviser.html
１５

就職支援関係

Support for Employment

一般の企業，官庁等を希望する修士学生向けの就職支援事業として，キャリア開発センターの情報を
管理棟２階「大学院担当」前の「大学院掲示板」に掲示しています。
また，修士１年生を対象とした就職ガイダンス（鹿田地区開催）をおこなっています。
In efforts to support Master’s course students who seek employment in private industries orgovernment offices, information from the Career Support Office of the Student Support Services
Center is posted on a “Graduate School Bulletin Board” in front of the “Graduate Office” on thesecond floor of the Administration Building.
Employment guidance is provided to first year students of the Master’s course in Shikata.
１６「Ｐ２Ｐファイル交換ソフトウエア」の使用禁止について
P2P file exchange software is prohibited岡山大学では，「Ｐ２Ｐファイル交換ソフトウエア」の使用を禁止しています。学内においてＰ２Ｐソ
フトウエアを使用する場合は，情報統括センターへ使用申請書を提出し，承認を得ることが必要です。
http://www.okayama-u.ac.jp/user/cc/
Okayama University prohibits students from using P2P file exchange software. To use P2P file
exchange software, it is required to apply for a use permit to the Center for Information Technology
and Management and get approval from them.
１７

岡山大学成績優秀学生等研究奨励金
Okayama University Research Incentive for Outstanding Students
本学では，大学院学生の学修意欲の向上を図り，また，国際的に活躍しうる研究者を育成するため，筆頭者として学会等で研究発表等した学生に，年度内に１回，１０万円（国内学会５万円，国際学会１０万円）を限度として研究奨励金を支給する制度があります。
申請方法等の詳細は，学務部学生支援課のホームページ，もしくは学務部学生支援課（電話：０８６－２５１－７１８５）にお問い合わせ願います。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/ksyoureikin.html
This study grant is offered graduate students who presented treatises to the academy for funds of
up to 100,000yen. Please look at our website or call to Academic Affairs Department, Student
Support Division(086-251-7185) in Tsushima Campus.
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/ksyoureikin.html
１８

事務担当窓口Administration Office【博士課程（医学系）】【修士課程】○担当係

医歯薬学総合研究科等学務課教務グループ大学院担当 （管理棟２階）〒７００－８５５８ 岡山市北区鹿田町２－５－１
電話 ０８６－２３５－７９８６（内線７９８７）
FAX ０８６－２３５－７０４５
e-mail : kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp○窓口の受付時間： 平日 ８：３０～１７：１５（土・日・祝日は休み／平日１２時から１３時までは，事務職員が昼食で不在のため，－ 57 －

対応できない場合もありますので，予めご了承ください。）【博士課程（歯学系）】○担当係

医歯薬学総合研究科等学務課教務グループ歯学部担当 （歯学部棟２階）〒７００－８５２５ 岡山市北区鹿田町２－５－１
電話 ０８６－２３５－６６２７
FAX ０８６－２３５－７５６４
e-mail : mag6627@adm.okayama-u.ac.jp○窓口の受付時間： 平日 ８：３０～１７：１５（土・日・祝日は休み／平日１２時から１３時までは，事務職員が昼食で不在のため，対応できない場合もありますので，予めご了承ください。）【Doctor’s course (Medicine)】【Master’s course】○ Contact window: Graduate Office (Daigakuin-Kakari), Academic Affairs Section, Graduate
School of Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences (2nd Floor of the Administrationbuilding)
2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8558
Telephone: 086-235-7986 Ext. 7087
FAX: 086-235-7045
e-mail: kdf7986@adm.okayama-u.ac.jp○ Office hours: 8:30-17:15 (weekday)(The office is closed on Saturday, Sunday, and holidays.
Kindly be reminded that from 12:00 noon to 13:00 on weekdays staff members
may be out of office for lunch and unable to support you right away. )【Doctor’s course (Dentistry）】○ Contact window: Dental School Office (Kyomu-Daisan-Kakari) Academic Affairs Section,
Graduate School of Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences (2nd Floor of the
Dentistry building)
2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8525
Telephone: 086-235-6627
FAX: 086-235-7564
e-mail: mag6627@adm.okayama-u.ac.jp○ Office hours: 8:30-17:15 (weekday)(The office is closed on Saturday, Sunday, and holidays.
Kindly be reminded that from 12:00 noon to 13:00 on weekdays staff members
may be out of office for lunch and unable to support you right away. )－ 58 －

１．
【学生相談室では何をしているの？】【学生相談室】-津島キャンパス-学生相談室では、専任教員やカウンセラー、相談協力委員の① 開室時間10：00～12：00／13：00～17：00

教員、ピアサポーター（学生ボランティア）が、皆様のさまざ② 受付場所

一般教育棟Ｃ棟１階

まな悩みや葛藤の相談に応じています。

③ 連絡先〔電話〕 086-251-7169

大学生活を送るなかで、修学上の問題、友人や教員との人間〔E-mail〕 nayami@cc.okayama-u.ac.jp

関係の問題、個人的な問題などで悩んだり葛藤を感じたりすることもあると思います。そうした悩みの多くは、家族や友人に【何でも相談窓口】-津島キャンパス-相談して解決することでしょう。しかし、誰に相談すればよい① 開室時間 8：30～12：00／13：00～17：00

かわからない、家族や友人には相談しづらい、家族や友人に相② 場談しても解決しなかった、そのように感じたときは気軽に学生③ 連絡先〔電話〕 086-251-7182

所 一般教育棟Ａ棟２階

相談室を利用して下さい。一人で悩まないで、学生相談室のド0120-608-009（フリーダイアル）

アをノックして下さい。

地図
何でも相談窓口＊相談された内容の秘密は厳守します。どうぞ安心して

ピーチユニオン■ A棟

利用して下さい。
B棟
大学会館

２．
【学生はどのような相談をしているの？】

C棟
一般教育棟

学生の相談内容はさまざまです。相談内容の例をいくつか挙D棟
清水記念体育館

げてみましょう。

■

・勉学の意欲がわかない、専攻分野が合わない、学部・学科

学生相談室受付をかわりたい、休学したい、将来の進路のこと。
・友人関係の悩み、指導教員との関係。

【学生支援センター鹿田室】-鹿田キャンパス-・自分の性格のこと。

① 開室時間 10：30～12：00／13：00～17：30

・サークル活動に関すること。

② 場

・宗教的な勧誘、悪徳商法に関すること。 …など。

③ 連絡先〔電話〕 086-235-6589「とくに悩みはないけど・・・」という人も訪ねてきます。

所 管理棟２階（学務課内）〔E-mail〕 nayami-2@cc.okayama-u.ac.jp
地図３．
【どこに行けば相談できるの？】
相談の受付場所は、津島キャンパスの学生相談室と何でも相談窓口、鹿田キャンパスの学生支援センター鹿田室の３箇所があります。みなさんが利用しやすいところを訪ねてください。

臨床研究棟

管理棟・
研究棟

■

総合
教育
研究棟
医学部
記念会館

学生支援センター鹿田室

電話やメール、手紙でも相談を受け付けています。

外来診療棟
医学部・歯学部
附属病院

開室は土日祝を除く毎日です。予約を優先します。

〔住所〕〒700-8530 岡山市北区津島中 2-1-1

基礎
医学棟

附属図書館
鹿田分室

４．
【学生相談室のことをもっと知るには？】

岡山大学学生支援センター学生相談室

学生相談室のホームページ(下記のアドレス)があります。
毎月発行している「学生相談室だより」などが掲載されていますので、是非ご覧下さい。
岡山大学のホームページからも入れます。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/student/soudanindex.html－ 59 －

２０．大学院生に必要な各種手続きのためのシステムと ID，パスワード
岡山大学では，大学院生の皆さんにとって必要な手続きを Web またはコンピューターシステムを利用しておこなうものがあります。概要とＩＤ，パスワードは次のとおりです。
（１）大学から付与されるＧｍａｉｌ
岡山大学及び研究科からの情報は，全てこのメールに通知します。
各自日々確認してください。（岡大Ｇｍａｉｌでは，任意のアドレスに転送可能ですので必要な方は転送設定をお願いします。）■メールアドレス 博士課程：gmd○○○○○○＠s.okayama-u.ac.jp
修士課程：gms○○○○○○＠s.okayama-u.ac.jp ■岡大ＩＤ（学生番号下 6 桁）
（２）大学院生教育指導カード（e-GRAD）による研究計画書の作成 及び 研究指導計画書（指導教授→大学院生）の受領（博士課程対象）
毎年，全大学院生（休学者，留学者を除く）は，指定された時期に研究計画を作成し，指導教授が研究指導計画を明示することになっています。これは，「大学院生教育指導カード（e-GRAD）」システムを利用して実施します。通知がありましたら入力等をおこない，指導教授との研究打合せの一助としてください。

博士課程

gmd000000（学生番号下 6 桁）

修士課程

gms000000（学生番号下 6 桁）

■パスワードは，パスワード通知書の「情報処理教育用計算機システム」のものを使用（３）大学内に設置の教育用パソコンの利用
大学内には，学生用教育パソコンが設置されています。情報実習室
等では，24 時間利用できます。
（４）大学内に設置の証明書自動発行機（学内専用）の利用
学割証・在学証明書・健康診断証明書等を各自で発行できます。必要に応じて利用してください。
（５）研究奨励金
学長が定める学会で筆頭者として発表した大学院生には，所定の手続きをすることにより，研究奨励金を申請することができます。
「書類の提出」と「システムでの申請」の２本立てとなっています。
問い合わせ先 岡山大学学務部学生支援課 tel 086-251-7185■ＩＤ
学生番号 8 桁■パスワード通知書の「学務システム」のパスワードを使用

■上記の，
（１），
（２）
，
（５）については，研究科のホームページからリンクしています。利用してください。
博士課程：http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/n_index02.html
修士課程：http://www.hsc.okayama-u.ac.jp/mdps/n_index04.html■パスワードは，入学時オリエンテーションでお渡しした「パスワード通知書」に記載のものです。パスワードが不明の方は，事務担当窓口へ学生証を持参のうえお越しください。本人確認のうえ，職員が，仮パスワードを発行します。
なお，社会人学生等で窓口時間に来学できない場合は，次の方法により代理人を通して確認してくだ
さい。
「①代理人をたてる旨の本人の委任状」，「②本人の学生証のコピー」を①の代理人に預け，代理人が事務担当窓口へ出向き，職員に仮パスワードを発行してもらう。
※

委任状の例
私「
」は「
」に「情報処理教育用計算機システム」及び「学務システム」のパスワードの確認を委任します。
平成
年
月
日・氏名
印

－ 60 －

２１．建物配置図
A

Lecture Room #2 (臨床第 2 講義室)／Lecture Clinical Hall 2F(臨床講義棟 2 階)

B

Lecture Room #1 (大学院第 1 講義室)／Basic Medical Science Building 2F（基礎医学棟 2 階)CSeminar Room (大学院セミナー室)／Basic Research Building（基礎研究棟 1 階)

D

Presentation Room#1 (歯学部第 1 示説室)／Dental School 4F（歯学部 4 階)E

Lecture Room#1 (歯学部第 1 講義室)／Dental School 4F（歯学部 4 階)F

Lecture Room (旧生化学講義室)／Research Data Room and Research Building 2F（医学部正門)

G Shikata Branch Library (図書館鹿田分館)／Shikata Branch Library 3F (図書館鹿田分館 3 階)F
歯学部担当（歯学部棟 2 階）

G
D,E

B

C
A

－ 61 －

大学院担当（管理棟 2 階）
Graduate Office