Security Export Control

 What is Security Export Control？
Security Export Control is a framework, based on the Foreign Exchange and Foreign
Trade Act (FEFTA)1, to maintain international peace and security by preventing weapons2and goods and technologies that could potentially be used for military applications fromfalling into the hands of terrorists or states that may be a security risk.
1 Penalties under FEFTA:【Criminal Penalty】 Imprisonment: No more than 10 years; Fines: Individual No morethan JPY 30 million, Company No more than JPY 1 billion 【Administrative Penalty】 Prohibition of exports for no
more than 3 years
2 “Weapons” means both conventional weapons and weapons of mass destruction (WMD), including nuclear
weapons, chemical weapons, biological weapons, and missiles which carry WMD

 If you are thinking about doing any of the following activities, first consult with your academic
supervisor. You may be required to follow Security Export Control procedures before proceeding.
1) Going overseas3
・Providing undisclosed technicalinformation overseas
・Taking items (samples, equipment,USB memory) out of Japan＊ Check with your supervisor before sending
items abroad. The value of the item is not
relevant.

2) Communicating with thoseoverseas3
・Transferring undisclosed technicalinformation from your laboratory＊ Providing information via SNS is also
subject to Security Export Control procedures.
＊ Most laboratories prohibit the provision oftechnical information from the lab to non-labmembers.

3) Leaving Tokyo Tech3
・Taking undisclosed technicalinformation (data for a thesis/paper,etc.) out of Japan after graduation
・Taking samples of researchmaterial out of Japan after
graduation

3 In the case of international students, this includes returning to or communicating with those in their countries

Academic supervisors: When your students are to conduct any of the activities above, you are required to verify whether or not theactivity in question is subject to Security Export Control. If internal examination is required, please fill out and submit theConsultation Form (available from the Security Export Control website for faculty members) to the section in charge of Export
Control. https://www.titech.ac.jp/0/about/policies/efforts/export-control
If you have any questions, consult the section in charge of Security Export Control.
Email: stc.soudan@jim.titech.ac.jp

March 23, 2023

安全保障輸出管理
 安全保障輸出管理とは？
世界の平和と安全の維持のために、武器※や軍事転用可能な技術・貨物を、安全保障上懸念のある国家やテロリストの手に渡さないようにするための、外為法（外国為替及び外国貿易法）に基づく管理制度※2のことです。
※「武器」とは、通常兵器と大量破壊兵器（核兵器、化学兵器、生物兵器、及びそれらを搭載したミサイル）の両方を意味します。
2※ 違反した場合、刑事罰(懲役：10年以下、または罰金[法人]：10億円以下、[個人]：3千万円以下もしくは併科）、行政制裁（3年以内の、貨物の輸出・技術の提供の禁止)が科されます。

 輸出管理手続きが必要なとき（下記のいずれかに当たるときは指導教員にご相談ください。）
１）日本国外に行くとき※3

２）日本国外に連絡するとき※3

・海外で行う技術の提供が、未公開の情報である場合
・海外へ物品（サンプル、機器、USBデータ等）を持ち出す場合

・研究室内の未公開技術情報を、海外へ提供する場合＊ 外国へ物品を送る場合も同様の確認が必要です。なお、金額は関係ありません。

＊ SNS等のネットワークを介しての通信による技術提供も同様です。
＊ 多くの研究室で、未公開技術情報を研究室外へ提供することを禁止しています。

３）卒業するとき※3

・論文作成前のデータ等、未公開の技術情報を海外へ持ち出す場合
・研究成果物のサンプルを海外へ持ち出す場合※3 留学生が自国へ帰る・連絡する場合も含まれます。
指導教員のみなさまへ
研究室の学生が上記の活動を行う場合、指導教員は自らの研究活動での輸出管理と同様に問題がないかを確認し、学内手続きが必要な場合等は、相談シート（教職員向け安全保障輸出管理HP掲載）に記入し、安全保障輸出管理相談窓口までご提出ください。
https://www.titech.ac.jp/0/about/policies/efforts/export-control
ご不明点がありましたら、安全保障輸出管理相談窓口（stc.soudan@jim.titech.ac.jp）にご相談ください。
2023.3.23 作成