貸与価格の⾒える化を推進するための「福祉⽤具届出システム」利⽤の⼿引き●届出システムの⽬的
この「福祉⽤具届出システム」は、介護保険における福祉⽤具貸与価格の全国的な状況を把握するため、全国の福祉⽤具製造・輸⼊事業者等にご協⼒を賜り、テクノエイド協会が運⽤するＴＡＩＳ（福祉⽤具情報システム）に未登録の福祉⽤具のうち、貸与のサービス提供・請求実績のある⽤具について、届出していただくためのものです。
●届出を⾏う者
届出の⼿続きは、福祉⽤具製造・輸⼊事業者に⾏っていただきます。
下記の留意事項をご確認のうえ、ＴＡＩＳ未登録の⽤具についてのみ届出してください。（但し、福祉⽤具製造事業者等が既に存在しない場合には、事務局までご相談ください。）（留意事項）※１ 既にＴＡＩＳ登録しており「５桁－６桁」のＴＡＩＳコードが付与され、協会ＨＰから⽤具情報の公開がなされている⽤具は届出不要です。
※２ また、現在ＴＡＩＳを削除している⽤具のうち、平成２９年６⽉利⽤分における介護給付費の請求実績がある⽤具については、本年度に限り届出を不要とします。当該リストを協会ＨＰに掲載します
のでご確認ください。
※３ 福祉⽤具貸与のサービス提供・請求実績の「いずれもない」ものは届出できません。
※４ 同封の「福祉⽤具情報の収集・提供の流れ（予定）」をご参照ください。
●届出期間

平成２９年９⽉３０⽇（⼟）まで●届出⽅法
この「届出システム利⽤の⼿引き」に記載される所定の内容等を⼗分留意のうえ、１商品ずつ届出を⾏って下さい。
なお、記載内容の漏れや誤り、また添付書類の不備や不適切等が認められる場合には、公表するリストには反映されませんので留意してください。

平成２９年８⽉２５⽇現在

公益財団法⼈テクノエイド協会

⽬ 次
１. はじめに（システム操作前にご準備いただきたいこと） ........................................................................................ 1（１） 必要な書類について ............................................................................................................................ 1
２. 本システムについて ......................................................................................................................................... 3（１） アクセス⽅法について ............................................................................................................................ 3（２） 本システムの全体像について ................................................................................................................. 5
３. ログイン⽤のパスワードを取得する .................................................................................................................... 6（１） 福祉⽤具情報システム（TAIS）の企業コード（5 桁）を持っている⽅ ..................................................... 6（２） 福祉⽤具情報システム（TAIS）の企業コードを持っていない⽅ ............................................................... 8
４. ログインする................................................................................................................................................. 10
５. ⽤具情報について⼊⼒する ...........................................................................................................................11
６. ⼊⼒済みの⽤具について確認する ................................................................................................................. 15
７. ⼊⼒済みの⽤具について修正・届出する ........................................................................................................ 16
８. 請求実績を⼊⼒する ................................................................................................................................... 17
９. 福祉⽤具情報の収集・提供の流れ（予定）................................................................................................. 18

問い合わせ先（事務局）
公益財団法⼈テクノエイド協会 企画部

加藤・⼭下・嶋⾕・五島

電話番号 ０３－３２６６－６８８３

株式会社インターリスク総研 リスクマネジメント第三部
電話番号 ０３－５２９６－８９１８

依⽥（よだ）・⾕澤１. はじめに（システム操作前にご準備いただきたいこと）（１） 必要な書類について
福祉⽤具の届出にあたっては、請求実績が確認できる書類※１⼜は、（既にサービス提供しているが請求実績のない⽤具については）保険者からの承認が得られていることが確認できる書類等※２の添付が必要となり、また記載内容の⼊⼒が必要になります。従って、届出システムに⽤具情報を⼊⼒する前に、届出が必要な⽤具を選定し、貸与事業者から必要書類を取り寄せてください。必要書類は１商品について１件（被保険者１名分）です。
※１ 請求実績が確認できる書類
介護給付費請求にて国保連に届け出ている「介護給付費請求・明細書 様式第⼆ 居宅サービス・地域密着型サービス介護給付費明細書」（以下の様式）のことをいいます。なお、請求システムを⾃社開発等している関係から、本様式と同様の出⼒が困難な場合には、別様式でも可能としますが、１商品毎に同様の内容が確認できる書類を⽤意してください。
届出に必要な情報は以下のとおりです。これらの情報を⼊⼒いただくとともに、⼀式のデータ添付（PDF でも可）も必要になります。
・直近の給付年⽉⽇
・保険者番号、保険者名
・請求事業者の事業所番号、名称、電話番号・居宅サービス計画の事業所番号、名称・給付費明細（サービスコード、単位数、摘要）

被保険者に関する部分は、個⼈情報です。
⿊く塗りつぶすなどの対応を⾏ったうえで、書類の授受、届出システムへの登録をお願いします。

1※２ 保険者からの承認が得られていることが確認できる書類等
現時点でサービス提供しているが請求実績のない福祉⽤具の届出については、以下のすべての情報が必要です。
届出に必要な情報は以下のとおりです。カタログについては、データ添付（PDF でも可）が必要になります。
・貸与開始年⽉・請求（予定）事業者の事業所番号、名称、電話番号
・居宅サービス計画の事業所番号、名称・給付費明細に記載予定のサービスコード、単位数・承認が得られている保険者番号、保険者名、担当部署、電話番号
・カタログの対象商品掲載ページの写真（商品と貸与価格が確認できるもの）

2

２. 本システムについて（１） アクセス⽅法について「福祉⽤具届出システム」は、テクノエイド協会のホームページ（http://www.techno-aids.or.jp/）からアクセスすることができます。届出を⾏う全ての製造事業者⼜は輸⼊事業者は、①「法⼈登録する」にてログイン⽤のパスワードを取得してください。その後、②「⽤具の届出・修正・確認」にて①で取得したパスワードを⽤いてログインし、福祉⽤具の届出を⾏ってください。
テクノエイド協会ホームページ（http://www.techno-aids.or.jp/）トップ

８⽉２８⽇以降
公開予定

こちらをクリックすると、「福祉⽤具届出システム」専⽤ページに移動します。（P４参照）

3

トップ画⾯ ＞福祉⽤具貸与価格の⾒える化を推進するための「福祉⽤具届出システム」

８⽉２８⽇以降公開予定

初めて使⽤する⽅は、こちらをクリックしてください。

4

パスワードを取得後は、こちらをクリックしてください。

（２） 本システムの全体像についてシステムの全体像は以下のとおりです。

テクノエイド協会 HP※ＨＰアドレス

http://www.techno-aids.or.jp/

登録されたメールアドレス宛にログイン⽤パワード送付

法⼈登録をする※法⼈登録は、初めてシステムを使⽤する際のみです。
※ＴＡＩＳの企業コードを所有している企業は、必ずその企業コードを⼊⼒してください。
不明な場合は、事務局まで問合せください。

ＴＡＩＳ企業コードあり
ＴＡＩＳ企業コードなし

Ｐ６へ
Ｐ８へ

TAIS 企業コード（または、新規で発⾏さ⽤具の届出・修正・確認れた届出システム⽤の（仮）TAIS 企業コード）と、メールアドレスに届いたパスワードにてログイン

ログイン

ログイン Ｐ１０へ
新規⼊⼒・届出

新規⼊⼒（追加）・届出 Ｐ１１へ

確認・修正・届出

確認 Ｐ１５へ
修正・届出 Ｐ１６へ請求実績添付

5

請求実績 Ｐ１７へ※サービス提供実績により、届出していた場合

３. ログイン⽤のパスワードを取得する※初めて使⽤する⽅はこちらを必ず実施してください。

（１） 福祉⽤具情報システム（TAIS）の企業コード（5 桁）を持っている⽅①

トップ画⾯の「法⼈登録をする」をクリックすると「法⼈登録画⾯」に進みます。
「TAIS 企業コード」の欄に福祉⽤具情報システム（TAIS）にて発⾏されている５桁の「企業コード」を⼊⼒し、エンターをすると、登録済みの情報（法⼈名から FAX 番号まで）が⾃動的に表⽰されます。
過去に TAIS 登録していたものの、現在は登録を削除している場合には、以前発⾏を受けた 「TAIS 企業コード」を⼊⼒してください。不明な場合には「福祉⽤具検索システム（企業⼀覧）」にて調べることができます。

②

国税庁に登録されている法⼈番号（13 桁）を⼊⼒してください。
（法⼈番号は国税庁の法⼈番号公表サイトで調べることができます。http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）③

パスワードを送信する先の「メールアドレス」を⼊⼒してください。

④

届出を実施される担当者の⽅の⽒名を⼊⼒してください。

⑤

⼊⼒内容に間違いがなければ「登録する」をクリックしてください。

トップ ＞ 法⼈登録画⾯①
TAIS 企業コードが不明、または TAIS 企業コードを取得済みか不明な場合は、こちらのサイトで確認することができます。

②

③

④

⑤6

⑥

確認画⾯が表⽰されるため、⼊⼒内容を確認してください。
⼊⼒内容が正しい場合は、「登録する」を再度クリックしてください。登録が完了しましたら、⾃動的に今回⼊⼒いただいたメールアドレス宛に、「福祉⽤具届出システム」にて使⽤するパスワードが送信されます。
（登録内容について記録しておくために、確認画⾯を印刷しておくことを推奨します。）
誤りがある場合は「修正する」をクリックすると、⼊⼒画⾯（前画⾯）に戻ることができます。正しい内容に修正し、再度「登録する」をクリックしてください。

⑦

登録が完了しましたら、登録完了画⾯が表⽰されます。⾃動的に登録されたメールアドレスにパスワードが送信されますが、届かない場合は事務局までご連絡ください。

トップ ＞ 法⼈登録画⾯ ＞法⼈登録確認画⾯

登録された内容が表⽰されます。

⑥
トップ ＞ 法⼈登録画⾯ ＞ 登録完了画⾯⑦

7

（２） 福祉⽤具情報システム（TAIS）の企業コードを持っていない⽅※過去にＴＡＩＳに登録したことは無いか⼗分に調べてください。不明な場合には事務局まで確認してください。
①

トップ画⾯の「法⼈登録をする」をクリックすると「法⼈登録画⾯」に進みます。
「法⼈名」から順に法⼈情報について⼊⼒してください。「＊」は必須項⽬です。
※「TAIS 企業コード」欄は⼊⼒不要です。但し、過去に TAIS 登録していたものの、現在は登録を削除している場
合には、以前発⾏を受けた 「TAIS 企業コード」を⼊⼒してください。不明な場合には事務局に問合せてください。
※法⼈番号について：国税庁に登録されている法⼈番号（13 桁）を⼊⼒してください。
（法⼈番号は国税庁の法⼈番号公表サイトで調べることができます。http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/）※メールアドレスについて：パスワードを送信する先の「メールアドレス」を⼊⼒してください。
※登録者⽒名：届出を実施される担当者の⽅の⽒名を⼊⼒してください。

②

⼊⼒内容に間違いがなければ「登録する」をクリックしてください。

トップ ＞ 法⼈登録画⾯

⼊⼒不要

①

②

8

③

確認画⾯が表⽰されるため、⼊⼒内容を確認してください。
⼊⼒内容が正しい場合は、「登録する」を再度クリックしてください。登録が完了しましたら、⾃動的に今回⼊⼒いただいたメールアドレス宛に、「福祉⽤具届出システム」にて使⽤する（仮）TAIS 企業コードとパスワードが送信されます。
（登録内容について記録しておくために、確認画⾯を印刷しておくことを推奨します。）
誤りがある場合は「修正する」をクリックすると、⼊⼒画⾯（前画⾯）に戻ることができます。正しい内容に修正し、再度「登録する」をクリックしてください。

④

登録が完了しましたら、登録完了画⾯が表⽰されます。⾃動的に登録されたメールアドレスに福祉⽤具届出システム⽤の（仮）TAIS 企業コードとパスワードが送信されますが、届かない場合は事務局までご連絡ください。

トップ ＞ 法⼈登録画⾯ ＞法⼈登録確認画⾯

登録された内容が表⽰されます。

③
トップ ＞ 法⼈登録画⾯ ＞ 登録完了画⾯④9

４. ログインする①

トップ画⾯の「⽤具の届出・修正・確認」をクリックすると「⽤具の届出・修正・確認画⾯」に進みます。

②

法⼈登録にて発⾏された「企業コード」と「パスワード」を⼊⼒し、「ログイン」をクリックしてください。
（TAIS 登録済み企業は、TAIS にて発⾏されている５桁の「企業コード」を⼊⼒してください。）③

正常にログインされると「届出⽤具⼀覧」のページが表⽰されます。

トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯※ログインに失敗した場合以下の画⾯が表⽰された場合は、企業コードとパスワードが⼀致しないなどの理由が考えられます。
受信したメール等を再度確認いただき、どうしてもログインできないという場合は事務局までご連絡ください。

10

５. ⽤具情報について⼊⼒する①

ログイン後、届出⽤具⼀覧の画⾯が表⽰されます。新規で⽤具情報を⼊⼒する場合は、「新規追加」ボタンをクリックしてください。届出する⽤具の詳細情報を⼊⼒する画⾯に進みます。

トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧サービス提供実績による届出を⾏い、請求実績を証明する書類の提出がされていない場合には、「無」と表⽰され①ます。（請求実績がある場合はブランクとなります）

既に⼊⼒されている⽤具がある場合には、⼀覧として表⽰されます。

②

届出する⽤具１商品ごとに詳細情報を⼊⼒してください。「＊」は必須項⽬です。

トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧 ＞ ⽤具情報

名称・型番がいずれも同⼀の⽤具は、重複して届出することができません。
また、すべて全⾓で⼊⼒してください。
商品画像データ登録は、該当商品のみの画像を添付してください。
現時点で既に請求実績がある⽤具は、「あり」を選択してください。⇒P12 へ進む★

サービス提供しているが請求実績のない⽤具は、「なし」を選択してください。＝P14 へ進む【★画像データの登録⽅法】「商品画像データ登録」にある「参照」をクリックすると、先の画⾯が表⽰されます。
添付した画像データが保存されているフォルダからデータを選択し、右下にある「開く」をクリックするとデータ登録が完了します。
完了するとデータの名称が表記されます。
※添付できるデータは、Excel、Word、pdf、ppt、JPEG 等、いずれも可能です。
11

■請求実績「あり」の場合以下の部分について、必要事項の⼊⼒および書類データの登録をしてください。（様式第⼆の情報転記してください）

アイウエオカキケクコ（以下のア〜コの内容を⼊⼒）
⼊⼒内容と同じ様式第⼆の写真または PDF を登録。
（登録⽅法は P11★を参照）

アイウエオ

カキクケ

12

コ

必須項⽬全ての⼊⼒が完了後、このまま届出を⾏う場合は「⼀時保存」または「送信する」をクリックしてください。
※全ての項⽬への⼊⼒が完了していない場合でも「⼀時保存」により、後⽇、追加での⼊⼒等が可能です。
＞「⼀時保存」をクリックした場合＞「送信する」をクリックした場合「送信する」をクリックすると、届出内容の確認画⾯が表⽰されます。
（登録内容について記録しておくために、確認画⾯を印刷しておくことを推奨します。）
⼊⼒内容に誤りのないことを確認し、再度、「送信する」をクリックすると、届出が完了します。

（注）「送信する」を選択し届出を⾏うと、届出締切前でも修正等の操作ができなくなりますのでご留意ください。

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■請求実績「なし」の場合（１）サービス提供実績の⼊⼒とカタログの添付
必須項⽬全ての⼊⼒が完了後、このまま届出を⾏う場合は「⼀時保存」または「送信する」をクリックしてください。
※全ての項⽬への⼊⼒が完了していない場合でも「⼀時保存」により、後⽇、追加での⼊⼒等が可能です。

カタログ添付については、カタログ中の該当商品の画像と価格表⽰の部分のみ添付してください。

＞「⼀時保存」をクリックした場合＞「送信する」をクリックした場合「送信する」をクリックすると、届出内容の確認画⾯が表⽰されます。
⼊⼒内容に誤りのないことを確認し、再度、「送信する」をクリックすると、届出が完了します。

（注）「送信する」を選択し届出を⾏うと、届出締切前でも修正等の操作ができなくなりますのでご留意ください。

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（２）請求実績の添付サービス提供実績のみの届出については、請求の実績が発⽣した段階で、その請求実績を証明する書類が必要となります。
サービス提供実績による届出後、２か⽉を経過しても、請求実績を証明する書類の提出がされない場合、コード表から削除します。
詳しくは、Ｐ17「８．請求実績を⼊⼒する」をご覧ください。

６. ⼊⼒済みの⽤具について確認する①

ログイン後、⼊⼒済みの届出⽤具⼀覧の画⾯が表⽰されます。ステータスにて現在の状況が確認できます。

トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧■受付番号・・・届出企業において⼊⼒された順にシステム上の受付番号が配番されます。
※届出コードではありません。
■更新⽇・・・届出⽤具の最終⼊⼒⽇または送信⽇が表⽰されます。
■ステータスの表記・・・以下を意味します
ステータス
⼀時保存

状況
届出は未完了の状況です。
備考欄にある「修正する」をクリックすると、⽤具情報⼊⼒画⾯が表⽰され、内容の修正ができます。

送信済み（⼊⼒終了）

請求実績のある⽤具について、届出が完了している状況です。
⼊⼒内容の修正はできません。

送信済み（請求実績待ち）

サービス提供実績によって届出が完了している状況です。後⽇、請求実績について報告する必要があります。
備考欄にある「請求実績追加」をクリックすると、⽤具情報⼊⼒画⾯が表⽰され、請求実績について⼊⼒が可能になります。ただし、⽤具の基本情報（名称、型番、介護保険種⽬、希望⼩売⼜は実勢価格、商品画像データ）は修正することができません。
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７. ⼊⼒済みの⽤具について修正・届出する①

ログイン後、⼊⼒済みの届出⽤具⼀覧の画⾯が表⽰されます。⼀覧の中から修正したい⽤具の「修正する」をクリック
すると⽤具の詳細情報を⼊⼒する画⾯が表⽰され、⼊⼒内容の修正や届出（「送信する」）ができます。

※ステータスが「⼀時保存」と表⽰されている⽤具のみ修正が可能です。「送信済み」の⽤具については修正することができません。
トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧①

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８. 請求実績を⼊⼒する①

請求実績がなく、サービス提供実績にて⽤具の届出を実施した場合、請求実績欄に「無」、およびステータス欄に「送信済み（請求実績待ち）」が表記されています。

②

該当する⽤具の備考欄にある「請求実績追加」をクリックすると、⽤具情報⼊⼒画⾯が表⽰されます。

③

請求実績について、必要事項の⼊⼒および書類データを添付し、「送信する」をクリックしてください。
⼊⼒にあたっては、P12「■請求実績「あり」の場合」を参考にしてください。

※既に請求実績ありで⽤具届出を実施した場合は、⼊⼒内容や添付書類の差し替えはできません。
トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧

①②

トップ ＞ ⽤具の届出・修正・確認画⾯ ＞ 届出⽤具⼀覧 ＞⽤具情報

⽤具についての基本情報は変更できません。

③17

９. 福祉⽤具情報の収集・提供の流れ（予定）18