公開までのあゆみ
平成12年度・ 補正予算で電子図書館整備の予算措置を受ける
平成13年度・ Hitotsubashi Digital Archives（HDA）のサービス開始

平成18年10月

平成19年2月

・ 機関リポジトリを全学的事業として推進するため、経営企画委員会企画部会のもとに機関リポジトリWGを設置することを決定
・ 第1回機関リポジトリWGの開催

・ 第4回機関リポジトリWGの開催
・ データベースの作り込み
・ HDAからデータの移行作業開始

平成19年3月
平成18年11月
平成18年7月･ 第2回機関リポジトリWGの開催

・ HDAからデータの移行作業終了
・ 18年度博士論文提出者へ許諾依頼

・ 国立情報学研究所の「次世代学術コンテンツ基盤共同構築事業」に採択
平成18年12月
・ 第3回機関リポジトリWGの開催
・ リポジトリシステムの決定
平成18年9月
・ 課長・事務長事務連絡会、常任役員会、全学情報化グランドデザイン策定
WGにて機関リポジトリについて説明を行い、全学への周知を図る
・ 図書館報による広報活動開始

平成19年4月･ ロゴ決定（職員の手作りによる）･ 機関リポジトリ運営会議の発足･ 第1回機関リポジトリ運営会議の開催

平成19年1月
・ 名称を「HERMES-IR」に決定
・ 管理運営規則の制定
・ 運営会議要項の制定
・ 教授会での説明を実施
・ 機関リポジトリ準備サイトの公開
・ サーバ設置

平成19年5月

HERMES-IR公開

Hitotsubashi Digital Archives（HDA）とは？
一橋大学では、機関リポジトリ構築に先行して、平成12年度から、学内の研究成果から行政文書まで多種多様なコンテンツを収集し、積極的に発信することを理念とする「一橋ディジタルアーカイヴス（HDA）」を構築してきました。
平成15年7月には「一橋ディジタルアーカイヴスにおける学内紀要類の搭載及び発信に関する実施要項」を制定しました。これにより、既刊の紀要類に関しては学内執筆者に対して公開許諾の依頼を行い、新規に刊行される紀要類については網羅的な公開を目指し、継続的な収集のための制度化を進めてきました。

もうひとつのHERMES-IRHERMES-IR : Special Collections
HDAには、紀要論文に留まらず、一橋大学所蔵資料の電子化コレクションのデータを搭載していました。しかし、
HERMES-IRに移行するにあたって、検索結果の表示方法やメタデータの構成の相違等の理由により、紀要等を搭載するデータベースと同じサーバ・ソフトを使いながらも、別のデータベースを構築することとなりました。
その結果、HERMES-IRは、学位論文や紀要論文、雑誌掲載論文を収録する、いわゆる機関リポジトリとしての役割を持った「Research & Education Resources」と、附属図書館や社会科学古典資料センター等が所蔵するコレクションを画像化して収録する「Special Collections」のふたつで構成されています。

収録コンテンツの現状（2007.6.19現在）

HERMES-IRは、先行するHDAの後継システムとして、その初期コンテンツはHDAに蓄積されたデータを引き継ぐものとなりました。HDAに蓄積された紀要論文を移行するにあたっては、従前のHDAの許諾をもって機関リポジトリへの許諾と見做すことを機関リポジトリWGにて確認し、その旨を広報誌『BELL』にて学内へ周知しました。

現在「Research & Education
Resources」には、11,932件のデータが搭載されていますが、そのうち98％は紀要論文となっています。また、紀要論
文の7割以上がメタデータのみの公開となっていますが、これはHDAの方針として、HDAによる紀要の目次情報提供を目指したためです。
今後は、メタデータのみを公開しているものについて、全文公開の許諾を取ることが課題となります。

Research & Education Resources
全文公開
2,759件23%

研究調査報告200件
2%

雑誌掲載論文39件
0%

学位論文1件0%

紀要論文
11,692件
98%
メタデータのみ
8,933件75%

Special Collections
フランクリン文庫99件
2%

附属図書館所
在肖像画等コ
レクション41件
1%

井藤半彌旧蔵
ドイツ紙幣等
コレクション
696件
14%
戦前期アジア
諸国写真コレクション4,035件
83%現在「Special Collections」では、フランクリン文庫、井藤半彌旧蔵ドイツ紙幣等コレクション、戦前期アジア諸国写真コレクション、附属図書館所在肖像画等コレクションを公開しています。
今後は、後援会新規事業として電子化する本学関係非図書資料の一部も公開していく予定です。

広報活動● 学内諸会議にて、全学の事業としての「機関リポジトリ」の周知徹底を図った。

今後の展望と課題● 紀要類について● 教授会にて、機関リポジトリＷＧメンバー（教員）と事務職員による説明を行った。

→現在メタデータのみを公開しているものを含め、本学の紀要類の全文公開の許諾を得る。

● 機関リポジトリ準備サイトを公開し、機関リポジトリに関する基本情報、FAQ等を掲載した。

【進捗状況Ⅰ】
5月に開催したホームカミングデーにて、参加した名誉教授へ公開許諾を依頼。21名中15名から回答を得ることができた。
欠席した名誉教授96名へも、公開許諾の依頼を行い回答待ちである。

● 一般用と博士論文用のチラシ（A4両面印刷）を自家生産し、全教員および博士論文提出者に配布した。
● 一橋大学の卒業生で構成される同窓会・（財）如水会の『如水会々報』に寄稿した。
・『如水会々報』no.925（2007.6.1）「平成19年5月1日、本学の機関リポジトリ（HERMES-IR:ヘルメス-アイ・アール）を公開しました」● 図書館報『鐘』および広報誌『BELL』にて、進捗状況の報告および、論文提供の呼びかけを行った。
・『鐘』 no.50(2006. 9)「一橋ディジタルアーカイヴス(HDA)から機関リポジトリに転換します」
・『BELL』no.1(2006.10.30) 「研究成果を発信するために」
・『BELL』no.2(2006.12. 8) 「情報は発信するところに集まる」
・『BELL』no.4(2007. 1.22) 「HERMES-IR(一橋大学機関リポジトリ)に第１号の登録申請」
・『BELL』no.5(2007. 2.19) 「HERMES-IR(機関リポジトリ）に対する質問にお答えします」
・『BELL』no.6(2007. 3. 2) 「博士論文(全文)をHERMES-IR(機関リポジトリ)から世界へ発信しよう」
・『BELL』no.8(2007. 3.23) 「図書館職員の業務・自己研鑽を通じての成果をHERMES-IRへ」「HDA（一橋ディジタルアーカイヴス）に登録ずみのコンテンツのHERMES-IRへの移行に伴う利用許諾について」「研究助成成果のオープンアクセスを求める世界の動き」
・『BELL』no.10(2007. 4. 9) 「機関リポジトリに対するご支援」「機関リポジトリ運営会議が発足」
・『BELL』no.11(2007. 4.16) 「HERMES-IR（一橋大学機関リポジトリ）5月1日いよいよ公開」
・『BELL』no.13(2007. 5.10) 「名誉教授の皆様へ：HERMES-IR（一橋大学機関リポジトリ）について」・『BELL』no.15(2007.
『BELL』no.15(2007. 5.21) 「HERMES-IR（一橋大学機関リポジトリ）を5月1日に公開しました」
HERMES IR（ 橋大学機関リポジトリ）を5月1日に公開しました」「もうひとつのHERMES-IR HERMES-IR : Special Collections 」【進捗状況Ⅱ】
近年創刊した各研究科の紀要類について、投稿規定にweb公開について盛り込んだ上で、許諾書を提出してもらった（一部の紀要を除く）。
PDFデータの提供が今後の課題となっている。
● 博士論文について→博士論文提出時に、機関リポジトリへの搭載に関する許諾及び論文データの提供を可能とするよう制度的な整備を行う。
→過去数年分の博士号取得者に対して公開許諾の依頼を行う。
【進捗状況】
各研究科に論文提供の制度化について打診を行った。制度化に関する文案を作成中。
● 許諾書・許諾要件の英文化● 研究科、研究所、COEプロジェクトのワーキングペーパー、報告書等の収集
後援会予算にて計画している本学関係非図書資料の整理・修復保存・● 後援会予算にて計画している本学関係非図書資料の整理
修復保存
電子化事業との連携