奈良教育大学における発注・物品及び役務検収体制について

改正 令和5年1月26日（業者の皆様へ）

奈良教育大学目 次

１． 導入の背景及び概要
２． 教員による発注
３． 納品時のお願い
４-１．物品の納品手続き
４-２．図書の納品手続き
４-３．役務の納品（完了）手続き
５-１． 物品・役務の発注～支払いまで（１契約１００万円・１品５０万円未満の物品購入並びに１契約５０万円未満の役務行為）

５-２． 物品・役務の発注～支払いまで（１契約１００万円・１品５０万円以上の物品購入並びに１契約５０万円以上の役務行為）

５-３． 図書の発注～支払いまで（１契約１００万円（１品５０万円）未満）
５-４． 図書の発注～支払いまで（１契約１００万円（１品５０万円）以上）

１．導入の背景及び概要
・ 平成19年2月15日（令和3年2月1日改正）に『研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）』が示され、競争的研究資金の研究機関による管理責任下での執行と、不正使用防止のための体制づくりが求められました。
（https://www.mext.go.jp/a_menu/kansa/08122501.htm）
・ 本学を担当する監査法人や文部科学省などの会計監査において『（運営費交付金など）すべての研究費でも同様のチェック体制を導入するよう』指導されています。
・ ついては、運営費交付金・寄附金・科学研究費補助金などすべての研究費を対象に、物品検収体制を統一することとしましたので、ご協力をお願いします。
・ なお、いわゆる「預け金」「カラ納品」などの不正使用に関わった場合は学内の定めに従い、取引停止などの処分が科せられます。

２．教員による発注
・ 本学では、教員による発注を認めていますが、発注出来る金額の範囲は、①同じ日に②同じ業者へ③税込みで１契約１００万円（１品５０万円）未満（役務・修理は１契約５０万円未満）です。
その他は契約係からの発注となります。教員から税込みで１００万円（１品５０万円）以上の発注があった場合は受注せず、必ず契約係を通して下さい。
教員が発注できる例（例１＆例２）

教員が発注できない例（例３）

例１＠４９８,０００× １個＝４９８,０００円 → OK

例３

＠５１０,０００× １個＝５１０,０００円 → NG

例２

＠１０,０００×９０個＝９００,０００円

例４

＠１０,０００× ６０個＝６００,０００円

＠ ３,０００×３０個＝９０,０００円
計

９９０,０００円 → OK

＠ ５,０００×１００個＝５００,０００円
計

１,１００,０００円 → NG
（価格はすべて税込みとします）

３．納品時のお願い

・ 品目によって検収場所が異なります。
納品場所

検収場所
企画・財務課（管理棟１階）検収担当者

各附属学校園

各附属学校園

各附属学校園職員

実習園・実習林

実習園・実習林

実習園・実習林職員

附属図書館

附属図書館１階図書館職員

大学物品

図書契約係職員

４-１．物品の納品手続き

物品を「納品書」とともに財務担当部署（※）へ搬入し、事務職員の検収を受けて下さい。
※附属幼稚園，附属小学校，附属中学校，実習園，実習林への納品の際，それぞれの検収担当者の検収を受けて下さい。

※ 直接、発注者へ納入しないようお願いします。

「納品書」と現物とを照合し、間違いがなければ検収印(確認印)を押してお返しします。
※ 納品日は必ず記入して下さい。

検収印(確認印)を押した「納品書」を持って発注教員等が指定した場所へ納品して下さい。

※ 検収印(確認印)のないものは、本学の経費からお支払いできません。

４-２．図書の納品手続き

図書を「納品書」とともに図書館職員、または発注教員へ搬入して下さい。
※ 物品と異なり、直接発注教員へ納入してもかまいません。

「納品書」と現物とを照合し、間違いがなければ検収印(確認印)を押印し、そのまま受け取ります。
※ 納品日・発注教員名は必ず記入して下さい。

※ 検収印(確認印)のないものは、本学の経費からお支払いできません。

４-３．役務の納品（完了）手続き【成果物がある場合】【成果物がある場合】

物品を「納品書」とともに財務担当部署（※）へ搬入し、事務職員の検収を受けて下さい。
※附属幼稚園，附属小学校，附属中学校，実習園，実習林への納品の際，それぞれの検収担当者の検収を受けて下さい。

※ 直接、発注者へ納入しないようお願いします。

「納品書」と現物とを照合し、間違いがなければ検収印(確認印)を押してお返しします。
※ 納品日は必ず記入して下さい。

検収印(確認印)を押した「納品書」を持って発注教員等が指定した場所へ納品して下さい。

※ 検収印(確認印)のないものは、本学の経費からお支払いできません。

役務の納品（完了）手続き【成果物がない場合】【成果物がない場合】

現場にて作業を行ってください。作業完了後、事務職員へ完了連絡を行ってください。
※附属幼稚園，附属小学校，附属中学校，実習園，実習林への納品の際，それぞれの検収担当者の検収を受けて下さい。

現地にて、事務職員立会いのもと、履行事実の確認を行い、問題がなければ完了報告書等に検収印(確認印)を押してお返しします。
※ 完了日は必ず記入して下さい。

検収印(確認印)を押した「完了報告書」等を持って発注教員等の検査を受けて下さい。

※ 検収印(確認印)のないものは、本学の経費からお支払いできません。

５-１．物品・役務の発注～支払いまで
１契約１００万円・１品５０万円未満の物品購入並びに１契約５０万円未満の役務行為（① 見積依頼）予（② 見積）③ 発

注④財務会計システムへの発注
済購入依頼入力業

算責⑦ 納品（納品書）

財務担当部署職員

任者（教⑤ 納品（納品書）⑧ 納品確認報告※役務は、４－３（役務の納品手続き）による⑨ 請求（請求書）（確認〔教員〕の押印orサイン）⑥ 検収（検収印(確認印)を押印））

員者⑩ 支払手続き国立大学機構出納係職員⑪ 支 払

５-２．物品・役務の発注～支払いまで
１契約１００万円・１品５０万円以上の物品購入並びに１契約５０万円以上の役務行為① 発注依頼② 見積依頼（財務会計システムへの未発注購入依頼入力）③ 見積（見積書）

予

契約係職員

業

算
責

⑧ 納品（納品書）

⑤ 発 注

任者

（教

⑥ 納品（納品書）⑨ 納品確認報告（確認〔教員〕の押印orサイン）④ 業者選定⑦ 検収（検収印(確認印)を押印）※役務は、４－３（役務の納品手続き）による⑩ 請求（請求書））

員者⑪ 支払手続き

国立大学機構出納係職員⑫ 支 払

５-３．図書の発注～支払いまで１契約１００万円（１品５０万円）未満（① 見積依頼）④財務会計システムへの発注済購入依頼入力

予（② 見積）③ 発注⑤ 納品（納品書）

業（教員への直接納品の場合は、⑤→⑧→⑥→⑨→⑩→⑪）
算⑦ 納品（納品書）
責

図書館職員⑤ 納品（納品書）【図書館への納品の場合】

任者

（教）

員

⑥ 検収（検収印(確認印)を押印）⑧ 納品確認報告⑨ 請求（請求書）⑩ 発注済購入依頼書、納品書、請求書（確認〔教員〕の押印orサイン）

契約係職員
者⑪ 支払手続き

国立大学機構出納係職員⑫ 支 払

５-４．図書の発注～支払いまで１契約１００万円（１品５０万円）以上② 見積依頼① 発注依頼（財務会計システムへの未発注済購入依頼入力）

予

契約係職員

③ 見積（見積書）⑤ 発 注④ 業者選定業

算責⑧ 納品（納品書）

図書館職員⑥ 納品（納品書）⑨ 納品確認報告⑦ 検収（検収印(確認印)を押印）⑩ 請求（請求書）

任者（教（確認〔教員〕の押印orサイン）⑪ 納品書、請求書

契約係職員

）員者
⑫ 支払手続き

国立大学機構出納係職員⑬ 支 払