小中学校等教職員旅費データ入力等に係る業務委託仕様書
１

委託業務
福島県庶務システムを使用した小中学校等教職員の旅費データ入力等の業務

２

委託業務履行期間
令和６年４月１日から令和７年３月３１日

３

委託業務履行場所
福島県教育庁県北教育事務所（福島市杉妻町２－１６）
福島県教育庁県中教育事務所（郡山市麓山１丁目１－１）
福島県教育庁県南教育事務所（白河市昭和町２６９）
福島県教育庁会津教育事務所（会津若松市追手町７－３１）
福島県教育庁南会津教育事務所（南会津郡南会津町田島字根小屋甲４２７７－１）
福島県教育庁相双教育事務所（南相馬市原町区錦町１－３０）
福島県教育庁いわき教育事務所（いわき市平字梅本１５）４

委託業務年間データ入力予定件数
１４０，０００件

５

委託業務の内容
(1)

業務の概要

①

データ入力・計算各教育事務所長が指定する旅費計算データを福島県庶務システムに入力する。

②①の入力により、関係帳票（「支出内訳書・旅費計算書・旅費領収書」、「支出負担行為調書・支出命令書」）を出力する。

(2)

データ入力等業務従事者の届出教育事務所で業務を行うデータ入力等作業従事者については、別紙１に定める様式により委託者に届け出ること。
なお、当該届出により、パソコンの使用に必要なログインＩＤ及びパスワードを交付するため、データ入力等作業従事者の変更・追加等があった場合は、随時届け出ること。

(3)

業務の詳細（別紙「業務の詳細」のとおり。）(4) 処理の概要図（Ｐ７「小中学校等旅費支給事務フローチャート」のとおり。）(5) 履行
受託者は、３の履行場所において委託業務を行うものとする。
(6) 委託業務に係る経費委託業務に係る必要経費は、委託料の中に含まれるものとする。

- 1 -

別紙業

務の詳

細１

業務内容
各教育事務所総務担当課に赴き、旅費担当職員から依頼された旅行命令（依頼）書の内容を庶務システム端末に入力し、入力の結果作成された帳票を出力する。

２

原票となる旅行命令書等(1) 旅行命令（依頼）書等
番号
１の１

区分用途一般計算用（手計算用）

出現比

同一旅行の場合、一葉に１０名まで記入できる。
※同一旅行で複数名旅行の場合の様式

１０※旅行者ごとに別々の旅行命令の場合

７６

一般旅費用
（機械計算用） 一葉に５名まで記入できる。

１の２２（別紙様式参照）

旅費の計算が手計算になる場合に使用する。一葉に２名まで記入できる。

６

３赴任旅費・帰 赴任旅費・帰住旅費で旅費の計算を機械で行う場住旅費用合に使用する。一葉に２名まで記入できる。
（機械計算用）５４

赴任旅費・帰 赴任旅費・帰住旅費で旅費の計算が手計算となる住旅費用
場合に使用する。一葉に１名のみ記入できる。
（手計算用）

２５

外国旅行用（手計算用）

外国旅行の場合に使用する。一葉に１名のみ記入できる。

１３

庶務システムの使用について庶務システムの使用に際しては、教育事務所職員から、システム認証用のログインＩＤ・パスワードの交付を受けること。

４

庶務システムで使用するメニュー
庶務システムサブシステムの中から「旅費管理」を選択すると以下のメニューが表示される。（別紙入力画面参照）(1) 普通旅費申請
この画面は、普通旅費の旅行命令（依頼）書の内容を入力する場合に使用する。
(2) 研修旅費申請
職員が研修、講習等を受けるための旅行命令（依頼）書の内容を入力する場合に使用する。
(3) 赴任旅費申請
職員が赴任又は帰住するための旅行についての旅行命令（依頼）書の内容を入力する場合に使用する。
(4) 手計算旅費申請
この画面は庶務システムで旅費支給額を算出できない旅行に対して、出納機関が手- 2 -計算で算出した支給額を「旅費計算書」により入力する場合に使用する。
５

入力業務(1) 通常旅費（一般の旅行、生徒引率旅行など）
庶務システム内「普通旅費申請」画面を使用し、旅行命令（依頼）書の内容を入力する。
また、旅費計算が出納機関による手計算となる場合は、当該機関が作成した旅費計算書の内容を「手計算旅費申請」画面において入力する。
ただし、以下の事例の場合は、以下の入力を行う。
項
１目

具体例

入力方法

宿泊料を調 宿泊施設の指定があり、 ① 通常の入力をする。
整した場合 宿泊料を 10,000 円に調整 ② 明細コードの入力欄に「51」（宿した場合（１泊２日）泊料無）を入力する。
※ 開催通知等で宿泊施設 ③ 調整した宿泊料（10,000 円）を調が指定されている場合整額欄に入力する。
④ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
グ」を開き、「児童・生徒引率」を選択し、入力する。
生徒引率用務で、宿泊料 ① 通常の入力をする。
8,000 円の施設に宿泊した ② 明細コード入力欄に「51」（宿泊場合（２泊３日）料全無）を入力する。
※ 宿泊料の額は「宿泊施 ③ 調整した宿泊料（8,000 円 ×２日設等利用証明書」に記載＝16,000 円）を調整額欄に入力すされている１人あたりのる。
額④ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
グ」を開き、「指定宿泊料金○○円」（○ は空白。以下同じ。）を選択し、入力する。

２

旅費別途支 団体等が宿泊料のうち、 ①給がある
5,000 円を負担する場合②通常の入力をする。
別途支給される宿泊料の金額（5,000 円）を調整額欄に減額入力（－5,000 円）する。
③ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
グ」を開き、「○○円別途支給」を選択し、入力する。

３

貸切バスを 生徒引率用務で、１人あ ① 貸切バスによる区間を「公用車」
利用する場合 たりの利用料金 1,500 円の （交通手段コード：１）として入力（児童生徒引 貸切バスを利用して旅行すする。
率の場合） る場合
② 調整額欄に証明書類の貸切バス※ 金額は「貸切旅客乗合 代（1,500 円）を入力する。
自動車等利用証明書」に ③ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
より確認グ」を開き、「生徒引率○○〜○○- 3 -間 貸切バス利用 料金○○円（○○円／○○人）」を選択し、入力する。
４

片道 100 ㎞ 生徒引率用務で「福島－ ① 通常の入力をする。
未満の区間で 仙台間」を新幹線の指定席 ② 新幹線指定席料金と自由席料金
新幹線の指定 2,300 円（通常期）を利用 の差額（2,300 円－1,790 円＝510 円）
席を利用する して旅行する場合を調整額欄に入力する。
場合（児童生※ 片道 100 ㎞未満では自由席料金徒引率用務ののみの支給となるので、増額調整場合）する。
③ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
グ」を開き、「生徒引率 新幹線指定席利用」を選択し、入力する。

５

同一地域内 在勤地（勤務地）が福島 ① 通常の入力をする。の旅行で交通 市の職員が大阪市内を旅行 ② 旅行命令書摘要欄に記入されて費との実費額 し（１泊２日）、１日目に いる交通費の実費額と当該旅行にとの差がある 日当額の 1/2 を超える市内 ついて支給される日当額の 1/2 との場合移動費（1,550 円）を支払 差額（1,550 円－1,300 円＝－250 円）い、その金額が時刻表等でを調整額欄に入力する。
確認できる場合（在勤地及 ③ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
び居住地等の地域以外の同グ」を開き、「○○円－1,300 円＝一地域）△△円」（○及び△は空白）を選択し、入力する。

６

在勤地内旅 ① 交通機関（路線バス） ① 通常の入力をする。
行・居住地等 利用の場合は、在勤公署 ② 旅行命令書摘要欄に記入されての地域内旅行 から目的箇所まで乗車し いる運賃額又は車賃額を調整額欄た交通機関の運賃額に入力する。
② 私有自動車の場合は、 ③ 交通機関の場合は、摘要欄の「摘走行距離×25 円の車賃 要欄選択ダイアログ」を開き、「乗額（１㎞未満切捨て）車区間○○～○○間 運賃額○○円｣を選択し入力する。
④ 私有自動車の場合は、走行距離（数字）を摘要欄に入力する。

７

自動車等通 通勤区間の車賃を調整す ① 通常の入力をする。
勤手当が支給 る。
② 旅行命令書摘要欄に記入されてされている職いる調整額を調整額欄に入力する。
員で、旅行の③ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
目的地が勤務グ」を開き、「自動車等通勤手当認地又は居住地定者の調整」を選択し、入力する。と同一地域内にある場合(2) 研修旅費- 4 -庶務システム「研修旅費申請」画面により旅行命令書の内容を入力する。
研修コードがある研修については、研修コードを「研修区分」欄に入力する。
また、旅費計算が出納機関による手計算となる場合は、当該機関が作成した旅費計算書の内容を「手計算旅費申請」画面において入力する。
ただし、以下の事例の場合は以下の入力を行う。
項目

具体例

入力方法

日当と宿泊料を 研修(３泊４日)に係る日 ① 通常の入力をする。
調整した場合 当と宿泊料を１日 3,500 円 ② 明細コード入力欄に「50」(交通の日額旅費に調整した場合費のみ)を入力する。
③ 調整した日額旅費の合計額(3,500 円×４日＝14,000 円)を調整額欄に入力する。
④ 摘要欄の「摘要欄選択ダイアロ
グ」を開き、「調整番号○○ 日額旅費 ○○円×○○日＝○○円」（○は空白）を選択し入力する。
(3)

赴任旅費・帰住旅費
庶務システム「赴任旅費申請」画面により旅行命令（依頼）書（扶養親族の移転を伴う場合は「扶養親族移転証明書」も含む）の内容を入力する。
なお、旅費計算が出納機関による手計算となる場合は、当該機関が作成した旅費計算書の内容を「手計算旅費申請」画面において入力する。
【※「赴任旅費申請」画面の入力におけるその他の注意事項について】

入力項目「赴任区分」

具体的な入力方法〔１：転任 ２：新採用 ３：退職者〕のフラグのうちいずれかを選択し、旅行命令（依頼）書の記載内容に応じて数字の「１」、「２」又は「３」を入力する。

「移転有無」〔０：無 １：有〕のフラグのうちいずれかを選択し、旅行命令（依頼）書の記載内容に応じて数字の「０」又は「１」を入力する。

「２７条２項」〔２：非該当〕のフラグを選択し、「２」を入力する。

〔公舎・自宅等：１ 借家等：２〕のフラグのうちいずれかを選「転居後の住宅」択し、旅行命令（依頼）書の記載内容に応じて数字の「１」又は「２」を入力する。
６

入力事項の点検
入力者は、入力ミス、入力漏れがないよう常に確認を行いながら入力するものとする。

７

入力データの保存・帳票の出力
以下の手順により行う。
(1) 入力終了後、旅費入力画面内右下の「申請」ボタンを押す。
(2) (1)の処理後、同画面内右下に出現する「印刷」ボタンを押し、「印刷帳票選択ダ- 5 -イアログ」で出力したい帳票を選択し、「確定」ボタンを押す。
(3) (2)の処理により、「支出内訳書・旅費計算書・旅費領収書」（様式７・８・９・10・11 等。別紙参照）、「支出負担行為調書・支出命令書」（様式 12・13・14・15・16 等。別紙参照）が出力されるので、入力者は「支出負担行為調書・支出命令書」と入力事項に誤りがないか点検を行うものとする。
なお、帳票の出力は原則として各教育事務所に設置されている専用のプリンタを使用する。
８

検査
出力帳票の引渡しに際しては、教育事務所長の指定する作業日報に作業時間及び入力件数を記入押印し、確認を受けるものとする。
また毎月「検査調書」により教育事務所長の検査を受けるものとし、その結果について、教育事務所長から別途文書により報告を受けるものとする。

９ その他(1) 受託者の誤入力等により入力事項に修正の必要がある場合は、無償で再入力を行うものとする。
(2) 旅行命令（依頼）書の内容、庶務システムの入力方法等で疑義が発生した場合は、委託者と受託者で協議する。
(3) この業務に係る入力者の作業日は、委託者と受託者が毎月協議して定める。

- 6 -◇小中学校等旅費支給事務フローチャート（一般的な機械計算の場合）
職員業務課教育事務所

小中学校(事務）

教職員
出張伺い
出張
復命書

旅行命令書作成（必要な場合写しを添付）

命令書類のチェック
旅費データ入力・計算

旅費データの登録
領収書・支出命令書出力

支出命令書決裁
旅費データ呼出・送信

支出確認・支払い

旅行命令書・領収書

旅費受取（個人口座振込）

受託者が行う業務(手計算の場合）
職員業務課

教育事務所

小中学校(事務）

教職員
出張伺い
出張
復命書

旅行命令書・旅費計
算依頼書作成旅費計算書作成（必要な場合写しを添付）

命令書類のチェック
旅費データ入力・計算

旅費データの登録
領収書・支出命令書出力

支出命令書決裁
旅費データ呼出・送信

支出確認・支払い

旅行命令書・旅費計算書・領収書

旅費受取（個人口座振込）

受託者が行う業務-7-

（別紙１）
令和年

月日

福島県教育委員会教育長 様（事業者名）

令和６年度小中学校等教職員旅費データ入力等業務委託
デー（ふりがな）
氏

名タ

入力性等業務従

生年月日

別昭和
平成
昭和
平成
昭和
平成
昭和平成
昭和
平成
昭和
平成
昭和
平成
昭和
平成
昭和平成
昭和
平成
昭和平成

事者

届

従事場所

・・教育事務所

・・

教育事務所

・・

教育事務所

・・教育事務所

・・教育事務所

・・教育事務所

・・

教育事務所

・・

教育事務所

・・

教育事務所

・・

教育事務所

・・

教育事務所

※ 従事場所欄には、作業を行う教育事務所名を記入のこと