オカケンメイト
Ver_8
ユーザーガイド

第２版
岡山県貨物運送株式会社

発行

改訂日

第１版

8.01

2016/05/09

第２版

8.05

2021/05/01

内容

8.05 用に変更

オカケンメイト Ver_8 ユーザーガイド
オカケンメイト起動出荷業務を始める前に‥
１ 出荷処理1
２

１_１

出荷データ取込12

１_２

出荷データ入力

15

１_３

送り状作成

29

１_４

荷札作成

33

１_５

一覧表作成

35

１_６

送信データ作成

43

１_７

出荷データ詳細表示からの処理

47

４ 貨物追跡７ マスタメンテナンス１

51
53

７_１

発荷主マスタメンテナンス

54

７_２

出荷先マスタメンテナンス

63

７_３

記事マスタメンテナンス

70

７_４

納期マスタメンテナンス

71

７_５

枝番マスタメンテナンス

72

７_６

品目マスタメンテナンス

73

７_１０ マスタ保存

74

８ マスタメンテナンス２

75

８_１

店所マスタメンテナンス

76

８_２

着地マスタメンテナンス

77

８_３

郵便番号マスタメンテナンス

78

８_４

中継マスタメンテナンス

79

８_６

運賃マスタメンテナンス

80

８_９

マスタ個別取込85

８_１０ マスタ取込

９ 特別処理

86

87

９_２

印刷設定

88

９_５

出荷データ削除

94

９_６

システム退避95

９_７

CSV ファイル出力設定

96

９_８

処理履歴確認97

９_１０ 出荷削除データ確認98オカケンメイト起動
オカケンメイトを起動します。システム起動画面が表示されるので確定をクリックします。
【システム起動】

メインメニューが表示されます。出荷処理をクリックします。

この画面から、通常の出荷業務を行います。

-1-【メインメニュー】【出荷業務メニュー】

出荷業務を始める前に・・・
出荷業務メニューの一覧には、すでに登録されている出荷データが表示されます。

出荷データは、項目ごとに並び替えや絞り込みをするなど、必要に応じて表示条件を変更することが出来ます。（起動時は既定条件で表示されます。）

業務の選択方法◎データの入力業務（出荷データ取込、出荷データ入力）

行いたい業務のボタンをクリックします。
選択した業務が実行されます。
◎印刷業務とデータ作成業務（荷札作成、送り状作成、一覧表作成、送信データ作成）①データの処理順を決めます。
出荷データを、必要に応じて処理のしやすい順序に並び替え、
または絞込みをします。

②処理するデータを選びます。
一覧に表示されているデータの中から、さらに、処理したいデータの範囲を指定します。

③行いたい業務のボタンをクリックします。
選択した業務が実行されます。
①で指定した順序で、②で選択した範囲のデータが処理されます。
～並び替え、絞込み、データ選択の操作方法は、次ページ以降で説明します。～-2-

データの絞込み（抽出）

項目選択をクリックします。絞り込み条件設定画面になります。
絞込み条件の項目は３つまで
①

Ⓐ

Ⓑ

Ⓒ

指定することが出来ます。(①②③)
また、指定した３つの項目間では、②

ＡＮＤ（かつ），ＯＲ（または）の設定が
出来ます。

③

条件の設定について。
【項目の指定】Ⓐ
出荷業務メニューの一覧にある項目の中で、どの項目について絞り込むかを指定（選択）します。
【データの指定】ⒷⒶ(指定した項目)について、絞り込みたい内容を指定します。
データ選択・特殊選択のいずれかを選択し、その内容を指定します。
データ選択：Ⓐ（指定した項目）の内容を指定します。
特殊選択：Ⓐ（指定した項目）が日付（出荷日、入力日など）に関する内容の場合で『当日分』を対象にしたい場合は、特殊選択の『SYSDATE』を選択します。

【絞り込み方法の指定】ⒸⒷ(データの指定)で指定した内容をもとに、どのように絞り込むかを指定します。
（例：と等しい、が含まれる、で始まる・・・など）

-3-

例えば、
項目①：当日出荷分（Ⓐ出荷日

項目②：出荷個数が６個以上

が

Ⓑ当日分

（Ⓐ個数

が

Ⓒと等しい

Ⓑ〝６〟

）

Ⓒ以上

かつ
）

このようなデータを抽出したい場合、次のように指定します。
指定が出来た
決定をクリックします。

指定したデータが絞込(抽出)されます。

★入力した条件を一旦クリアしたい場合。
すでに条件設定がされているけど、改めて条件を設定しなおしたいときは
条件クリアをクリックします。
入力欄が全てクリアされ、改めて条件を入れなおすことができます。

クリア

-4-

★絞り込み設定を解除して、全てのデータを表示したい場合※２つのやり方があります。
【方法１】
絞り込み条件の設定画面よりクリア

条件設定欄が全てクリアした状態で決定をクリックします。
【方法２】
出荷業務メニューの絞込条件欄の全てをクリックします。

登録されている全てのデータが表示されます。

★既定条件として登録しておきたい場合
既定条件として内容を登録しておくと、メインメニューから出荷業務メニューを選択したときに、あらかじめその条件で表示されるようになります。
条件を設定後既定条件として登録をクリックします。
確認画面が表示されます。
登録する場合ははいをクリックします。
登録が完了すると確認画面が表示されます。
ＯＫをクリックします。

-5-データの並び替え

項目選択をクリックします。並び替え条件設定画面になります。
並び替え条件の項目は３つまで指定することが出来ま
①
②

Ⓒ

Ⓐ

Ⓑ

③

1 ○
2 ○
3 ）
す。（○

※もし、絞込み条件を設定して③いる場合は、その中での並び替
えになります。

【項目選択】Ⓐ
出荷業務メニューの一覧にある項目の中で、どの項目について並び替えるかを指定しま
す。
【昇降順】Ⓑ
選択した項目をどのように並び替えるかを指定します。（昇順、降順）【改頁設定】Ⓒ
出荷一覧の印刷時に、その項目ごとに改頁がしたい場合は改頁指定をします。
例えば、
項目①：出荷日の早い順（昇順）

（Ⓐ出荷日

Ⓑ昇順

Ⓒ☑改頁

）

項目②：出荷個数が多い順（降順）

（Ⓐ個数

Ⓑ降順

Ⓒ□改頁

）

指定が出来たら決定をクリックします。

-6-

指定のとおりにデータが並び替わって表示されます。

★入力した条件を一旦クリアしたい場合。
すでに条件設定がされているけど、改めて条件を設定しなおしたいときは
条件クリアをクリックします。
入力欄が全てクリアされ、改めて条件を入れなおすことができます。

クリア★並替設定を解除して、全てのデータを表示したい場合※２つのやり方があります。
【方法１】
並替条件の設定画面よりクリア

条件設定欄が全てクリアした状態で決定をクリックします。
【方法２】
出荷業務メニューの並替条件欄のなしをクリックします。

-7-

全ての並び替え条件が解除され、登録順にデータが表示されます。

★既定条件として登録しておきたい場合
既定条件として内容を登録しておくと、メインメニューから出荷業務メニューを選択したときに、あらかじめその条件で表示されるようになります。
条件を設定後既定条件として登録をクリックします。
確認画面が表示されます。登録する場合ははいをクリックします。
登録が完了すると確認
画面が表示されますＯ
Ｋをクリックします。

初期条件に戻す
絞込み条件も、並び替え条件も、一括して既定条件に戻したい場合は、既定条件で表示をクリックします。

-8-データの範囲選択
一覧の中に『選択』という項目があります。
この項目が〝●〟になっている状態が、データが選択された状態です。
★一覧に表示されている全てのデータを選択したい場合
全て選択をクリックします。
一覧の全てのデータが選択された状態になっていることを確認します。

★全てのデータの選択をいったん解除したい場合
全て解除をクリックします。
一覧の全てのデータが選択解除された状態になっていることを確認します。

★一覧の中の一部分のデータのみを選択したい場合（範囲が連続している場合）選択したい先頭と最後の『連番』を指定し、部分選択をクリックします。
（例：連番６～８を選択したい場合）指定した範囲のデータのみが選択された状態になっていることを確認します。

★個別に（１件ずつ）データを選択（または解除）したい場合
選択（または解除）したいデータの左端をクリックします。
指定した箇所のデータのみが選択（または解除された状態になっていることを確認します。
１回クリックするごとに、選択状況（●：選択 空欄：解除）が切り替わります。

-9-データ一覧の表示切替
データ一覧画面の表示内容を、ボタンで切り替える事ができます。
表示切替をクリックします

通常は、後ろにある項目の「原票番号・貨物番号・荷主伝票番号」が前へ表示されます。

もう一度、表示切替をクリックすると元の一覧に戻ります- 10 -

データ一覧のグリッド設定保存一覧の各項目の幅を自由に変更・保存する事ができます。
カーソルを使って、項目の幅を変更します。

画面左上のツールバーから処理 → グリッド設定保存をクリックします

確認画面が表示されます。

登録が完了すると確認画面が表示されます。

登録する場合ははいをクリックします。

ＯＫをクリックします。

変更した各項目の幅が保存されます。
保存された幅の値は、出荷業務メニューを開いた時の規定値になります。

- 11 -

出荷データ取込
お客様で作成された出荷指示データをオカケンメイトに取り込みます。
（※データ取込の指定がされている場合のみ使用できる機能です。）（※取込の種類によって、画面は若干異なります）
出荷業務メニューから、出荷データ取込をクリックします。
出荷データ取込処理の画面が表示されます。
データを取り込む場合は処理開始をクリックします。

取込元データの指定は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして指定して下さい。
取込が完了すると、確認メッセージが表示されます。

ＯＫをクリックします。

出荷データ取込処理画面に戻ります。

処理履歴・データ件数を確認後、終了をクリックします。

- 12 -

出荷業務の画面にもどります。

取り込んだデータが表示されている事を確認します。

取込データの一括削除
取込したデータを一括で削除する事が出来ます。
削除したいデータの処理履歴を、ダブルクリックします。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、はいをクリックします。

- 13 -

削除が完了し、確認メッセージが表示されます。
ＯＫをクリックします

出荷データ取込処理画面に戻ります

処理結果コメントが、【取込データ削除】になっている事を確認して終了をクリックします。

出荷業務の画面に戻ります

取り込んだデータが削除されていることを確認します。

- 14 -

出荷データ入力
出荷指示をオカケンメイトに入力します。
出荷業務メニューから、出荷データ入力をクリックします。
出荷データの入力画面になります。

出荷内容を入力します。
（各入力項目についての説明は、後に記述しています。）

入力できたら登録をクリックします。
- 15 -

登録の確認画面が表示されます。
★登録と同時に、荷札・送り状を出力したい場合は『同時に荷札出力を行う』または『同時に送り状出力を行う』にチェックを入れます。
（あとで出力、もしくは印刷が不要な場合は、チェックをはずします。
）★荷札出力枚数を変更したい場合は、枚数（１～個数までの数値）を入力します。
（枚数の都度指定をする設定になっている場合のみ。）
登録する場合ははいをクリックします。出荷データが登録されます。
登録後、出荷データ入力画面に戻ります。続けて出荷データの入力が出来ます。

登録した出荷データの更新・削除
出荷データ登録後の内容の更新、出荷データ削除の方法

出荷業務メニューで、該当データをダブルクリックします。

出荷データ詳細が表示されます。

このままでは変更が出来ないので更新／削除をクリックします。

- 16 -

入力画面に変わります。

【出荷データの更新】
入力要領は『出荷データ入力』のときと同様です。必要に応じて修正をします。
（但し、発荷主と出荷先を選択し直すことは出来ません。
）
修正が出来たら、登録をクリックします。

確認画面が表示されます。
★登録と同時に、荷札・送り状を出力したい場合は『同時に荷札出力を行う』または『同時に送り状出力を行う』にチェックを入れます。
（あとで出力、もしくは印刷が不要な場合は、チェックをはずします。
）★荷札出力枚数を変更したい場合は、枚数（１～個数までの数値）を入力します。
（枚数の都度指定をする設定になっている場合のみ。）
登録する場合ははいをクリックします。出荷データが更新されます。
- 17 -

【出荷データの削除】
出荷データを削除したい場合は削除をクリックします。

確認画面が表示されます。削除する場合ははいをクリックします。

データが削除されます。ＯＫをクリックします。出荷業務メニューに戻ります。

出荷伝票検索からの出荷データ呼び出し
出荷データ入力の画面から検索をクリックします。出荷伝票検索の画面が表示します●出荷日＆ページ No●送り状 No●貨物 No●荷主伝票 No
いずれかの情報を入力し決定をクリックします。

該当するデータがあれば確認モードで表示されます。

- 18 -

各入力項目について●荷主伝票№
お客様の納品書などに№がある場合はここに入力します。（半角１２文字まで入力可）●出荷先（必須）
荷物の出荷先（お届け先）を指定します。

マスタに登録してある出荷先を選択する場合。
【出荷先コードを直接入力する】
コードが予めわかっている場合は、入力欄にそのコードを直接入力し、呼出をクリックすると内容が表示されます。
【出荷先検索から選択する】
出荷先コードから検索
出荷先検索をクリックします。コード検索タブを開きます。

入力欄にコードの一部分又は、全体を一致させるコードを先頭から入力して、Ｅｎｔｅｒをクリックします。
たとえば、"１０〟で始まる届け先を検索したい場合は"１０〟と入力します。〝１０〟
で始まる届け先の一覧が表示されます。

- 19 -

探している届け先が見つかった場合は、その行を選択し、決定をクリックします。

出荷先コードの入力欄に、選択した届け先のコードが自動的に入ります。
呼出をクリックすると内容が表示されます

名前から検索出荷先検索をクリックします。名前検索タブを開きます。
届け先（カナ）からの検索が可能になります。
たとえば、〝お〟で始まる届け先を検索したい場合はオをクリックします。〝お〟で始まる届け先の一覧が表示されます。
探している届け先が見つかった場
合は、その行を選択し、決定をク
リックします。

出荷先コードの入力欄に、選択した出荷先のコードが入ります。呼出をクリックすると内容が表示されます。
その他、名前検索の欄に検索したい文字を入力して Enter を押すと、その文字が含まれる出荷先を検索することもできます。

Enter- 20 -

出荷先情報を、今回だけ修正する場合
出荷先を決定後に、編集をクリックすると出荷先情報の修正画面になります。

出荷先情報を修正します。
（例 今回だけ担当者名を入れる。など）
修正が出来たら決定をクリックします。

※編集で入力した内容は、出荷先マスタには登録されず、今回限りの修正となります。
出荷先マスタの登録を修正したい場合は、改めて出荷先マスタメンテナンスから修正する必要があります。
【修正した出荷先が、他の出荷データにも使用されていた場合】決定をクリックした際に、確認メッセージが表示されます。

はいの場合、同じ出荷先コードの出荷データは、一緒に更新します。
いいえの場合、この出荷データのみ更新します。
キャンセルの場合、編集内容を更新せずに出荷先情報編集画面へ戻ります。

- 21 -

出荷先マスタに登録されていない届け先へ出荷する場合（一見の出荷）
一見をクリックします。
一見出荷先の入力画面になります。

出荷先マスタの登録と同じ要領で届け先を入力します。
入力できたら決定をクリックします。
内容が表示されます。

※一見で入力した届け先は、出荷先マスタには登録されず、今回限りの出荷となります。出
荷先マスタから検索できるようにしたい場合は、改めて出荷先マスタメンテナンスから、新規登録する必要があります。

出荷データ入力画面から出荷先マスタ登録をする場合
マスタメンテンナンスをクリックします。
出荷先マスタの入力画面になります。

出荷先マスタの登録と同じ要領で届け先を入力します。
入力できたら登録をクリックします。
戻るをクリックすると、出荷データ入力
画面に戻ります。

※マスタメンテナンスで入力した届け先は、出荷先マスタに登録されます。

- 22 -

●出荷日（必須）
出荷日を指定します。
出荷日は、当日があらかじめ選択されています。
出荷日を変更したい場合は【出荷日】をクリックします。
カレンダーが表示されます。
出荷日として設定したい日付の箇所をクリックします。
出荷日が、選択した日付に置き換わります。
●発荷主（必須）
発荷主（ご依頼主）を指定します。
（設定により自動的に表示される場合もあります。）

マスタに登録してある発荷主を選択する場合。
【発荷主コードを直接入力する】
コードが予めわかっている場合は、入力欄にコードを入力すると発荷主が呼び出されます。
【発荷主検索から選択する】【発荷主】をクリックします。

発荷主の一覧が表示されます。
設定したい発荷主の行を選択後、決定をクリックします。発荷主が決定されます。

- 23 -

出荷データ入力から発荷主マスタ登録をする場合。
マスタメンテンナンスをクリックします。
発荷主マスタの入力画面になります。

発荷主マスタの登録と同じ要領でご依頼主を入力します。
入力できたら登録をクリックします。
戻るをクリックすると、出荷データ
入力画面に戻ります。

※マスタメンテナンスで入力した発荷主（ご依頼主）は、発荷主マスタに登録されます。
●出荷場所
同一発荷主のなかで、さらに細かく分類したい場合に、出荷場所(枝番)を指定します。
あらかじめ枝番マスタに登録されたものから選択します。
（設定により自動的に表示される場合もあります。）【出荷場所】をクリックすると、出荷場所の一覧が表示されます。
設定したい出荷場所の行を選択後、決定をクリックします。出荷場所が決定されます。

- 24 -

●梱包数（必須）
梱包数（個数）を指定します。
直接入力または、スピンボタンで設定します。
●重量（必須）あらかじめ設定してある単位（KG または才）で重量を指定します。
直接入力または、スピンボタンで設定します。
（設定により自動的に表示される場合もあります。）●納期、納期詳細
配達指定がある場合は、その月日を入力します。

納期は直接入力または、コンボボックスから設定します

さらに細かい指定がある場合は、納期の詳細設定をします。
直接入力または、あらかじめ納期マスタに登録している内容から設定します。

納期詳細をクリックすると、納期マスタに登録されている一覧が表示されます。
設定したい内容の行を選択し 決定 をクリックします。
納期詳細が決定されます。

●記事
必要に応じて記事の入力をします。
記事は１行あたり全角２０文字、または半角４０文字まで、６行まで入力可能です。

- 25 -

記事は、記事マスタから呼び出すことも可能です。
記事コードがわかっている場合は、そのコードを入力したい行のコード入力欄（【 】内）へ入力します。
記事マスタに該当がある場合は、その記事が表示されます。

コードが不明な場合は、入力したい行のコー
ド入力欄（【 】内）で記事参照をクリックします。記事の一覧が表示されます。設定したい記事の行を選択し決定をクリックします。
記事が決定されます。

また、記事マスターを登録する際に記事グループを設定すると、発荷主・枝番・出荷先に対応した記事だけを表示させる事もできます。
（システム設定での設定が必要）●貸切区分（システム初期設定では、〝１：貸切〟は選択できません）
通常出荷の場合は〝０：通常〟、
貸切出荷の場合は〝１：貸切〟を設定します。

※貸切に設定すると荷札は印刷されません。荷札が必要な場合は、個別指定で印刷します。
●元着区分（システム初期設定では、〝２：着払〟は選択できません）
元払出荷の場合は〝１：元払〟、
着払出荷の場合は〝２：着払〟を設定します。

- 26 -

内訳明細を使用する場合
品目マスタを使用して、明細入力をする事が出来ます。
明細を使用すると、自動で出荷データの個数・重量の合計が計算されます。
（ただし、内訳明細を使用する際は、別途システム設定が必要です。
）

マスタに登録してある品目を選択する場合【品目コードを直接入力する】
コードが予めわかっている場合は、入力欄にそのコードを直接入力します。品目マスタに該当がある場合は、その品名が表示されます。
【品目検索から選択する】
品目検索をクリックします。コード検索タブを開きます。
品目マスタの一覧が表示されます。
設定したい目の行を選択後、決定をクリックします。
品目コードと品目が設定されます。
品目一覧表示の検索の欄にコードまたは、
品名の一部を入力して、検索条件を選択
して、Enter を押すと該当する品目を絞り込む事が出来ます。

- 27 -

出荷データ入力画面から品目マスタを登録する場合

マスタメンテンナンスをクリックします。
品目マスタの入力画面になります。

品目マスタの登録と同じ要領で品名と単位重量を入力します。
入力できたら登録をクリックします。
戻るをクリックすると、出荷データ
入力画面に戻ります。

※マスタメンテナンスで入力した品目は、品目マスタに登録されます。

入力した明細を削除する場合
該当の明細を選択して、明細削除をクリックします。

選択した行が削除されます。

内訳明細欄と記事を両方使う場合
明細を入力後、記事欄のタブをクリックします

記事欄が表示され、明細が入力されていない行に、記事を入力する事が出来ます。

- 28 -

送り状作成選択した範囲の出荷データの送り状を一括作成します。
（データの選択に関しての詳細は、別頁。）
出荷業務メニューから、送り状作成をクリックします。
送り状の印刷指定画面になります。
★印刷区分を指定します。
○未プリント分印刷：範囲選択したデータの中で、まだ一度も送り状を印刷していないものだけを印刷したい場合。
※出荷業務メニューの一覧で、『送り状』の区分が空欄：未プリントのものが対象になります。
○選択分印刷：出力状況に関係なく、選択範囲のデータについて全て印刷したい場合。
【番号なし送り状の場合】
印刷件数と、使用する送り状のタイプを確認後、印刷をクリックします。

【番号あり送り状の場合】
発番指定に指定された送り状番号を、『送り状開始番号』のところに正確に入力します。
印刷件数と、使用する送り状のタイプを確認後、印刷をクリックします。

- 29 -

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。

印刷が開始されます。
印刷が完了すると、確認メッセージが表示されます。
（印刷枚数が多い場合は、この画面が出ても、まだ印刷中である場合があります。
）
確認後、ＯＫをクリックします。
印刷指定画面に戻ります。終了をクリックします。
出荷業務メニューに戻ります

送り状を印刷した出荷データの『送り状』の項目が済：出力済に更新されていることを確認してください。

- 30 -

送り状の再印刷をする場合
出荷業務メニューから送り状作成をクリックします。
一度、印刷が済むと、未プリント分印刷は０件と表示されます。

選択分印刷にチェックを入れると、出荷データ
一覧で選択した範囲を印刷します。
印刷件数と枚数を確認後、印刷をクリックします。

印刷中に中断したい場合
送り状の印刷中に、設定ミスなど、何らかの理由で、印刷を途中で中断したい場合は、送り状の印刷指定画面でから中止することが出来ます。

プリンタ表示をクリックします。

指定したプリンターの印刷ジョブが表示されます。
Windows の印刷キャンセルの手順に従って印刷ジョブの取り消しをします。
印刷ジョブがクリアされている事を確認し、右上の×〝閉じる〟をクリックします。

- 31 -

テスト印字用紙の位置合わせなどをする場合など、テスト印字を行うことができます。
送り状の印刷指定画面から
テスト印字をクリックします。

確認画面が表示されるので、はいをクリックします。送り状のサンプル印字が１枚出力されます。

印刷が終了したら、確認メッセージが表示されます。
確認後ＯＫをクリックします。

- 32 -

荷札作成
選択した範囲の出荷データの荷札を一括作成します。
（データの選択に関しての詳細は、別頁。）
出荷業務メニューから、荷札作成をクリックします。
荷札の印刷指定画面になります。
★印刷区分を指定します。
○未プリント分印刷：範囲選択したデータの中で、まだ一度も荷札を印刷していないものだけを印刷したい場合。
※出荷業務メニューの一覧で、『荷札』の区分が空欄：未プリントのものが対象になります。
○選択分印刷：出力状況に関係なく、選択範囲のデータについて全て印刷したい場合。

印刷件数と枚数を確認後、印刷をクリックします。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。
印刷が開始されます。
印刷が終了したら、確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

印刷指定画面に戻ります。終了をクリックします。
- 33 -

出荷業務メニューに戻ります。

荷札を印刷した出荷データの『荷札』の項目が済：出力済に更新されていることを確認してください。

荷札の再印刷をする場合
出荷業務メニューから荷札作成をクリックします。
一度、印刷が済むと、未プリント分印刷は０件と表示されます。

選択分印刷にチェックを入れると、出荷デー
タ一覧で選択した範囲を印刷します。
印刷件数と枚数を確認後、印刷をクリックします。

- 34 -

一覧表作成出荷一覧
選択した範囲の出荷データの一覧表を印刷またはファイルに出力します。
（データの選択に関しての詳細は、別頁。）
出荷業務メニューから、一覧表作成をクリックします。
一覧表作成メニューが開くので出荷一覧をクリックします。

一覧表の作成指定画面になります。
【ファイルに出力する場合】
ファイルの出力先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして出力先フォルダとファイル名を指定して下さい。
指定が出来たらファイル出力をクリックします。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、確認後はいをクリックします。
ファイル出力が行われます。
処理が済んだら確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

- 35 -

【印刷する場合】★一覧表と受取書の出力を、出力指定にチェックを入れて選択します。
★出荷一覧の出力順と改ページの設定を選択します（次頁で説明）。

印刷をクリックします。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。

印刷が開始されます。
印刷が完了すると、確認メッセージが表示されます。
（印刷枚数が多い場合は、この画面が出ても、まだ印刷中である
場合があります。）
確認後、ＯＫをクリックします。

- 36 -

印刷並替・改頁の設定について
一覧表を印刷するときの並替順と改頁場所を選択することが出来ます。

○表示通り：出荷業務メニューで設定した並替(改頁)条件で印刷されます。
○個別設定：印刷時だけの独自の並替(改頁)の設定で印刷されます。
「個別設定」の内容を確認,修正するには、設定をクリックします。
設定方法は、出荷業務メニューの並替条件の設定と同様です。

- 37 -

送り状控選択した範囲の出荷データの送り状控を一括印刷します。
（データの範囲選択に関しての詳細は、別頁。
）
出荷業務メニューから、一覧表作成をクリックします。
一覧表作成メニューが開くので送り状_控をクリックします。

送り状控の作成指定画面になります。
【印刷する場合】
単票または、リストを選択して印刷をクリックします。
確認メッセージが表示されるので、印刷する場合ははいをクリックします。
○「単票」は１ページに１枚ずつ、○「リスト」は１ページに３枚ずつ、送り状控が印刷されます。

- 38 -

ピッキングリスト
選択した範囲の出荷データのピッキングリストを印刷します。
（内訳明細を使用している場合に、印刷可能。
）（データの範囲選択に関しての詳細は、別頁。
）
出荷業務メニューから、一覧表作成をクリックします。
一覧表作成メニューが開くのでピッキングリストをクリックします。

ピッキングリストの作成指定画面になります。
表示をクリックします。

品目一覧が表示されます。印刷をクリックします。
※並替条件に関しての詳細は、後ろに記述。

ピッキングリスト作成画面が開きます- 39 -

【ファイル出力する場合】
ファイル出力をクリックします。確認メッセージが表示されるので、出力する場合ははいをクリックします。
ファイルの出力先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして出力先フォルダとフォイル名を指定して下さい。

【印刷する場合】印刷をクリックします。確認メッセージが表示されるので、印刷する場合ははいをクリックします。

- 40 -

【並替条件の設定】
ピッキングリストの印刷順を設定する事が出来ます。
並替条件をクリックします。

並び替え条件の設定画面が表示します。

設定を変更する場合は、全てクリアをクリックします。
現在の設定条件がクリアされます。

- 41 -

次に、並び替えをしたい項目を選択して、昇順・降順のチェックを入れて矢印（>>）をクリックします。

画面の右側に項目が移動します。
追加項目があれば、さらに設定します。
出来たら、確定をクリックします。

設定した並び替えで、一覧が再表示されます。

設定した並び替えの条件を、ピッキングリストを選択した時の規定値にする場合は、規定値に設定をクリックします。

確認メッセージが表示されます。
確認後、はいをクリックします。

- 42 -

送信データ作成
選択した範囲の出荷データの送信データ（原票登録用）を作成します。
（データの選択に関しての詳細は、別頁。）
出荷業務メニューから、送信データ作成をクリックします。
送信データの作成指定画面になります。
★印刷区分を指定します。
○未送信分出力：範囲選択したデータの中で、送り状、荷札の出力が完了しているのにまだ一度もデータ作成をしていないものだけを印刷したい場合。
※出荷業務メニューの一覧で、『送り状』『荷札』の区分が済：出力済であるもので、『送信』の区分が空欄：未送信(未出力)のものが対象になります。
○選択分出力：出力状況に関係なく、選択範囲のデータについて全て作成したい場合。
【指定場所に保存する場合】
あらかじめ、ＵＳＢメモリ等をパソコンに差し込んでおきます。
送信方法の選択が『指定場所に保存』の指定になっていること、送信データの選択が設定通りになっていることを確認後、作成をクリックします。

ファイルの出力先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして出力先フォルダとファイル名を指定して下さい。
確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、はいをクリックします。

- 43 -

処理が完了すると、確認メッセージが表示されます。

確認後、ＯＫをクリックします。

※保存先の空き容量が不足している場合、下のエラーが表示されます。不要なファイルを削除してから、再度、作成を行って下さい。

※集荷情報を含めて送信する場合、別途、確認画面が表示されます。
【ＦＴＰ送信の場合】
送信方法の選択が『送信』の指定になっていること、送信データの選択が設定通りになっていることを確認後、作成をクリックします。

ファイルの出力先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして出力先フォルダとファイル名を指定して下さい。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、はいをクリックします。
データ作成～ＦＴＰ送信が開始されます。

- 44 -

ＦＴＰ送信中は、次のような画面になります。

ＦＴＰ送信が完了すると、確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

指定場所に保存、またはＦＴＰ送信が完了すると、出荷業務メニューに戻ります。
※集荷情報を含めて送信する場合、別途、確認画面が表示されます。
送信データ作成をした出荷データの『送信』の項目が済：処理済に更新されていることを確認してください。

- 45 -

集荷情報を含めて送信する場合の詳細
送信データ作成・送信で作成をクリックすると、あらかじめ設定されている集荷情報が入ります。（集荷日には自動で出荷日が入ります。）
もう一度作成をクリックすると送信処理が開始されます。

★集荷情報に変更がある場合集荷情報をクリックします。

集荷情報変更画面が表示されます。内容を変更して更新をクリックします。

変更は一括更新のみです。個別に変更したい場合は、出荷業務メニューで該当データのみを選択してから送信データ作成を行って下さい。

※変更した内容を既定値にする場合は、内容を変更後既定値として登録をクリックします。

確認画面が表示されます。
登録する場合ははいをクリックします。

登録が完了すると確認画面が表示されます。
ＯＫをクリックします。集荷情報変更画面へ戻ります。

- 46 -

出荷データ詳細表示からの処理
出荷業務メニューの一覧から特定のデータをダブルクリックします。

そのデータの詳細が表示されます。
詳細表示で内容を確認後、このデータに関して行いたい処理を選択します。
この画面からできる処理●更新／削除表示されている出荷データの修正、または削除をします。
●荷札
表示されている出荷データの荷札を発行します。（荷札の部分発行も可。）●送り状
表示されている出荷データの送り状を発行します。
●送り状控
表示されている出荷データの送り状控を発行します。
●終了
出荷業務メニューに戻ります。

- 47 -

更新／削除表示されている出荷データの修正、または削除をします。
選択メニューから更新／削除をクリックします。

表示のみの画面から、編集可能な画面になります。

この画面で行う更新・削除の手順は、『出荷データ入力』の画面から行う、
更新・削除の手順と同様になります。

荷札
表示されている出荷データの荷札を発行します。
（荷札の部分発行も可。
）
荷札をクリックします。荷札の印刷指定画面になります。
印刷範囲を指定します。
【○すべて】
その出荷データに関する全ての荷札を印刷したい場合。
※荷札上限枚数の設定をしている場合は、その枚数分までの印刷。

【○範囲指定】その出荷データの荷札を一部分のみ印刷したい場合。
（例えば『10 小口のうち、2～10 個目の荷札のみを印刷したい時』など。）※荷札上限枚数の設定に関係なく、指定した範囲の荷札が印刷対象。

- 48 -

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。
印刷が開始されます。
印刷が終了したら、確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
詳細表示の画面に戻ります。

送り状表示されている出荷データの送り状を発行します。
送り状をクリックします。送り状の印刷指定画面になります。

確認後、印刷をクリックします。
(番号あり送り状の場合は、送り状番号も入力。)

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。
印刷が開始されます。

印刷が完了すると、確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

詳細表示の画面に戻ります。

- 49 -

送り状控
表示されている出荷データの個別送り状控を発行します。
（※送り状控を一括出力したい場合は一覧表作成から出力して下さい）
送り状控をクリックします。送り状控の印刷指定画面になります。

確認後、印刷をクリックします。
※リストは選択出来ません

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合ははいをクリックします。
印刷が開始されます。
印刷が完了すると、確認メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします

詳細表示の画面に戻ります。

- 50 -

貨物追跡
インターネットを使って、オカケンメイトで出荷した荷物の貨物追跡をします。
※出荷処理で送信データ作成までの処理が終わっている出荷データに限ります。
※追跡可能期間は、出荷日から６ヶ月以内です
メインメニューから貨物追跡をクリックします。

送信済みの、出荷データが表示されます。
貨物追跡を行いたいデータをダブルクリックします

追跡中です‥‥- 51 -

照会画面が表示されます。配達状況を確認出来ます。
閉じるをクリックすると一覧表示に戻ります。
続けて貨物照会が出来ます。

当日分以外の出荷の貨物追跡を行いたいときは、【貨物追跡】画面の出荷日をクリックするとカレンダーが表示されます。出荷日を選択します。
全件表示をクリックすると、保存されているすべてのデータが一覧表示されます。

※インターネットへ接続が出来ていない場合、「ページを表示できません」とエラーが表示されます。パソコンとインターネットの接続を確認してください。

- 52 -

マスタメンテナンス１
メインメニューから
マスタメンテナンス１をクリックします。
【マスタメンテナンス１メニュー】

オカケンメイトで使用するために必要なマスタ類をあらかじめ登録しておきます。
●発荷主マスタメンテナンス●出荷先マスタメンテナンス●記事マスタメンテナンス

登録・更新・削除・一覧表作成を行います。

●納期マスタメンテナンス●枝番マスタメンテナンス●品目マスタメンテナンス●マスタ保存バックアップ用フォルダにマスタのバックアップを作成します。
（マスタのみ）- 53 -

発荷主マスタメンテナンス
マスタメンテナンス１メニューから、
発荷主マスタメンテナンスをクリックします。
すでに登録されている発荷主があれば、その一覧が表示されています。

出荷業務メニューと同様に、一覧の並び替え、絞込みが可能です。
（操作方法は、出荷業務メニューのページを参照。）

新規マスタ入力
一覧表示画面から入力をクリックします。コード入力画面になります。
コードを入力し ENTER を押します。
新規入力画面になります。内容を入力していきます。（各入力項目の説明は、後ろに記述します。
）

入力が出来たら登録をクリックします。
登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。
登録完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。
- 54 -

既存マスタの更新・削除
一覧表示画面から入力をクリックします。コード入力画面になります。
更新または削除をしたいコードを入力して Enter を押します。
登録内容が表示され、編集可能な画面に
なります。

【更新】
入力要領は『マスタ新規入力』のときと同様です。必要に応じて修正をします。
修正が出来たら登録をクリックします。
登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。

更新完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。
【削除】
このマスタを削除したい場合は、削除をクリックします。
削除の確認メッセージが表示されます。
削除する場合は、はいをクリックします。

削除完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。

- 55 -

一覧表からのマスタ確認・修正・削除
一覧表示画面から特定のデータをダブルクリックします。

そのデータの詳細が表示されます。

修正または削除をする場合は更新／削除をクリックします。

表示のみの画面から編集可能な画面になります。
更新または削除の処理を行います。

各入力項目について【基本情報】●発荷主コード（必須）
登録したい発荷主コードを入力します。
（半角１４文字まで入力可）●カナ名称（必須）
発荷主名称をカタカナで入力します。
（半角１５文字まで入力可）●漢字名称１・２（漢字名称１は必須）
発荷主名称を入力します。
（それぞれ全角１５・半角３０文字まで入力可）●郵便番号
郵便番号を入力します。
（半角７桁で入力・・・ハイフンは含めずに入力）- 56 -

●住所１・２・３（住所１は必須）
発荷主住所を入力します。
（それぞれ全角１５文字まで入力可）●ＴＥＬ
発荷主の電話番号を入力します。
（半角１３文字まで入力可）【付加情報】・・・不明な場合は、弊社の担当店所にお問い合わせください。
●荷主コード（必須）
荷主コードを入力します（半角６桁で入力）●担当店コード（必須）
担当店のコードを入力します（半角４桁で入力）●枝番コード枝番コードを入力します。
（予め、枝番マスタに登録してあるものを設定します）●備考
その他、何かコメントがあれば入力します。
（全角１０文字まで）●荷札上限枚数
荷札出力枚数の上限を設定したい場合はここで設定します。（０～９９９）。
※０の場合は荷札は出力されません。

- 57 -

住所入力が簡単に出来る便利な機能【郵便検索】
郵便番号を入力するだけで、住所を自動入力することが出来ます。
郵便番号を入力後（郵便番号の入力欄にカーソルがある状態で）、郵便検索をクリックします。

郵便番号から住所が自動入力されます。
続きの住所（番地、ビル名など）がある場合は追加入力して下さい。

【住所検索】
日本地図から都道府県ごとの住所一覧が表示され、そこから選択することで住所が自動入力出来ます。
住所欄で住所検索をクリックします。
日本地図から都道府県を選択します。

市町村名を選択します。

町域名を選択します。

選択内容を確認。
よければＯＫをクリックします。

選択した住所と郵便番号が自動入力されます。

続きの住所（番地、ビル名など）がある場合は、追加入力をして下さい。
- 58 -

一覧表作成発荷主の一覧を、印刷またはファイルに出力することができます。
一覧表示画面から、一覧表作成をクリックします。

一覧表の作成画面になります。
【ファイルに出力する場合】
ファイルの出力先フォルダとファイル名を指定します。
ファイルの出力先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして出力先フォル
ダとファイル名を指定して下さい。

指定が出来たらファイル出力をクリックします。
確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、確認後はいをクリックします。
ファイル出力が開始されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

- 59 -

【一覧表を印刷する場合】
印刷をクリックします。

確認メッセージが表示されます。
処理を続行する場合は、確認後はいをクリックします。印刷が開始されます。

確認後ＯＫをクリックします。

【プリンタ変更する場合】
プリンタ変更をクリックします。

プリンタ選択画面が表示されます。プリンタをダブルクリックします。

- 60 -

用紙のサイズは A4、給紙方法を選択し、印刷の向きは横、余白はすべてゼロにします。
すべての入力後にＯＫをクリックします。

確認後決定をクリックします。

プリンタ変更完了です。終了をクリックすると変更前のプリンタに戻ります。

- 61 -

印刷中に中断したい場合
一覧表の印刷中に、設定ミスなど、何らかの理由で印刷を中断したい場合は、一覧表の印刷
指定画面から中止することが出来ます。

プリンタ表示をクリックします。

指定したプリンターの印刷ジョブが表示されます。
Windows の印刷キャンセルの手順に従って印刷ジョブの取り消しをします。
印刷ジョブがクリアされている事を確認し、右上の×〝閉じる〟をクリックします。

発荷主コード変換
登録後に、内容はそのままで、発荷主コードのみ変更したい場合は、編集画面より変更をクリックします。

現在のデータ（コード）が表示され、新しいデータ（コード）を入力する欄が出てきます。
変更したいコードを入力後、決定をクリックします。

新しいコードに変換されます。
- 62 -

出荷先マスタメンテナンス
マスタメンテナンス１メニューから、出荷先マスタメンテナンスをクリックします。
すでに登録されている出荷先があれば、その一覧が表示されています。

出荷業務メニューと同様に、一覧の並び替え、絞込みが可能です。
（操作方法は、出荷業務メニューのページを参照。）

新規マスタ入力
一覧表示画面から入力をクリックします。コード入力画面になります。
コードを入力し ENTER を押します。
新規入力画面になります。内容を入力していきます。
（各入力項目の説明は、後に記述します。）

入力が出来たら登録をクリックします。
登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。
登録完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。
- 63 -

既存マスタの更新・削除
一覧表示画面から入力をクリックします。コード入力画面になります。
更新または削除したいコードを入力して Enter を押します。
登録内容が表示され、編集可能な画面になります。

【更新】
入力要領は『マスタ新規入力』のときと同様です。必要に応じて修正をします。
修正が出来たら登録をクリックします。
登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。

更新完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。
【削除】
このマスタを削除したい場合は、削除をクリックします。
削除の確認メッセージが表示されます。
削除する場合は、はいをクリックします。

削除の完了メッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
コード入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。

- 64 -

一覧表からのマスタ確認・修正・削除
一覧表示画面から特定のデータをダブルクリックします。

そのデータの詳細が表示されます。

修正または削除をする場合は更新／削除をクリックします。

表示のみの画面から編集可能な画面になります。
更新または削除の処理を行います。

各入力項目について【基本情報】●出荷先コード（必須）
登録したい出荷先コードを入力します。
●カナ名称（必須）
出荷先名称をカタカナで入力します。
（半角１５文字まで入力可）●漢字名称１・２（漢字名称１は必須）
出荷先名称を入力します。
（それぞれ全角１５文字まで入力可）- 65 -

●郵便番号
郵便番号を入力します。
（半角７桁で入力・・・ハイフンは含めずに入力）●住所１・２・３（住所１は必須）
出荷先住所を入力します。
（それぞれ全角１５文字まで入力可）●ＴＥＬ
発荷主の電話番号を入力します。
（半角１３文字まで入力可）【付加情報】・・・不明な場合は、弊社の担当店所にお問い合わせください。
●着地コード（必須）着地コードを入力します（半角６桁で入力）●着店コード（必須）
着店のコードを入力します（半角４桁で入力）●枝番コード枝番コードを入力します。
（予め、枝番マスタに登録してあるものを設定します。）●ＪＩＳ地区コード
ＪＩＳ地区コードを入力します。（半角５桁で入力）●発荷主
発荷主コードを入力します。（予め、発荷主マスタに登録してあるものを設定します。）
コードが不明な場合は、発荷主をクリック
すると、発荷主の一覧が表示されます。
一覧から選択したい発荷主を選択して決定をクリックすると自動的に入力されます。

- 66 -

住所および付加情報の入力が簡単に出来る便利な機能【郵便検索】
郵便番号を入力するだけで、住所および付加情報を自動入力が出来ます。
郵便番号を入力後（郵便番号の入力欄にカーソルがある状態で）郵便検索をクリックします。

郵便番号から住所と付加情報が自動入力されます。

続きの住所（番地、ビル名など）がある場合は、追加入力をして下さい。

【住所検索】
日本地図から都道府県ごとの住所の一覧が表示され、その中から住所を選択することで住所および付加情報が自動入力が出来ます。
住所欄で住所検索をクリックします。

日本地図から都道府県を選択します。

市町村名を選択します。

- 67 -

町域名を選択します。

着店コードを選択(確認)します。

着地コードを選択（確認）します。

全て選択できたら確定をクリックします。
確認画面が表示されます。

自動入力したい内容の横にチェックが入っていることを確認します。
（チェックが入っているものが自動入力の対象になります。）
よければＯＫをクリックします。

住所と付加情報が自動入力されます。
続きの住所（番地、ビル名など）がある場合は、追加入力をして下さい。

- 68 -

一覧表作成出荷先の一覧を、印刷またはファイルに出力することが出来ます
一覧表示画面から、一覧表作成をクリックします。

一覧表の作成画面になります。
処理手順は、発荷主マスタの一覧表作成の手順と同様です。

出荷先コード変換
登録後に、内容はそのままで、出荷先コードのみ変更したい場合は、編集画面より変更をクリックします。
処理手順は発荷主マスタのコード変換手順と同様です。

- 69 -

記事マスタメンテナンス
マスタメンテナンス１メニューから、
記事マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法はその他のマスタと同様です。

各入力項目について●記事コード（必須）
登録したい記事コードを入力します。
（半角４桁まで入力可）●記事
記事内容を入力します。
（全角２０文字または半角４０文字まで入力可）●記事グループ
記事グループを入力します。
（半角２０文字まで入力可）※記事グループに、発荷主コード・出荷先コード・または枝番コードのいずれかを、指定しておくと、出荷データ入力時に、コードをもとに特定の記事のみを選択候補にすることが出来ます。
- 70 -

納期マスタメンテナンス
マスタメンテナンス１メニューから、
納期マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法はその他のマスタと同様です。

各入力項目について●納期コード（必須）
登録したい納期コードを入力します。
（半角２桁まで入力可）●内容
内容（納期の詳細）を入力します。
（１５文字まで入力可）- 71 -

枝番マスタメンテナンス
マスタメンテナンス１メニューから、
枝番マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法はその他のマスタと同様です。

各入力項目について●枝番コード（必須）
登録したい枝番コード（荷主様側の分類用のコード）を入力します。
（半角５桁まで入力可）●枝番名称
枝番名称を入力します。
（全角８文字まで入力可）●枝番
オカケン用の枝番を入力します。(半角１文字で入力)●印刷区分
枝番名称を、送り状や荷札に印刷するかどうかを指定します。
（印字する：１- 72 -

印字しない：０）

品目マスタメンテナンス
マスタメンテナン１スメニューから、
品目マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法はその他のマスタと同様です。

各入力項目について●品目コード（必須）
登録したい品目コード入力します。
（半角６桁まで入力可）●品名（必須）品名を入力します。
（全角２０文字、半角４０文字まで入力可）●単位重量
単位重量を入力します。

- 73 -

マスタ保存マスタメンテナンス１メニューから
マスタ保存をクリックします。
マスタの一覧画面になります。
バックアップしたいマスタにチェックを入れます。
全てを選択したい場合は全マスタ選択、全てを解除したい場合は全マスタ解除をクリックします。

ファイルの保存先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。
必要に応じて修正する場合は保存先フォルダをクリックして指定して下さい。

バックアップするマスタの指定が出来たら抽出＆保存をクリックします。
保存するデータの抽出処理が開始されます。（データ量が多い場合は時間がかかります。）
データの抽出が完了すると確認メッセージが表示されます。
確認後ＯＫをクリックします。

続けて、抽出したデータを保存するかどうかの確認メッセージが表示されます。はいをクリックします。

保存処理が開始されます。
保存が完了すると確認画面が表示されます。
確認後ＯＫをクリックします。
マスタの一覧画面に戻ります。
- 74 -

マスタメンテナンス２
メインメニューから
マスタメンテナンス２をクリックします。
【マスタメンテナンス２メニュー】

オカケンメイトで使用するために必要なマスタ類があらかじめ登録してあります。
※設定内容については、オカケン担当者にご確認願います。
●店所マスタメンテナンス●着地マスタメンテナンス●郵便番号マスタメンテナンス

登録・更新・削除・一覧表作成を行います。

●中継マスタメンテナンス●運賃マスタメンテナンス●マスタ個別取込

特殊レイアウトにて作成されたマスタをオカケンメイトに取り込みます。(出荷先マスタ・枝番マスタのみ)●マスタ取込

バックアップ用フォルダからマスタの復元をします。
- 75 -

店所マスタメンテナンス
マスタメンテナンス２メニューから、
店所マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法は、その他のマスタと同様です。

各入力項目について●店所コード（必須）
登録したい店所コードを入力します。
（半角４桁で入力）●店所名称
店所名称を入力します。
（全角４文字まで入力可）●電話番号
電話番号を入力します。
（半角１３文字まで入力可）- 76 -

着地マスタメンテナンス
マスタメンテナンス２メニューから、
着地マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法は、その他のマスタと同様です。

各入力項目について●着地コード（必須）
登録したい着地コードを入力します。
（半角６桁で入力）●着店コード(必須)着地コードに対する着店コードを入力します。
（半角４桁で入力）●備考
着地着店に関する補足があれば入力します。
（全角２５桁または半角５０桁まで入力可）- 77 -

郵便番号マスタメンテナンス
マスタメンテナンス２メニューから、郵便番号マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法は、その他のマスタと同様です。

各入力項目について●郵便番号（必須）
登録したい郵便番号を入力します。
（半角７桁で入力。ハイフンなし。
）●着地コード(必須)
郵便番号に対する着地コードを入力します。
（半角６桁で入力。）- 78 -

中継マスタメンテナンス
マスタメンテナンス２メニューから、
中継マスタメンテナンスをクリックします。
（一覧表示の画面）（入力画面）

操作方法は、その他のマスタと同様です。

各入力項目について●連番（必須）
登録したい中継コードを入力します。
（半角５桁まで入力可）●有効ＦＬＧ
この中継の設定を有効にするかどうかを指定します。
（有効：１

無効：０）

●都道府県
都道府県名を入力します。
(全角４文字まで入力可)●着店コード設定した都道府県へ配達する場合の最終着店
コードを入力します。（半角４桁で入力）- 79 -

運賃マスタメンテナンス
マスタメンテナンス２メニューから、
運賃マスタメンテナンスをクリックします。
すでに登録されている運賃があれば、その一覧が表示されています。

出荷業務メニューと同様に、一覧の並び替え、絞込みが可能です。
（操作方法は、出荷業務メニューのページを参照。）

新規マスタ入力
一覧表示画面から入力をクリックします。運賃マスタ入力画面になります。
運賃を設定する地域を入力していきます。（各入力項目の説明は、後ろに記述します。
）

入力ができたら、呼出をクリックします。
下の運賃項目へカーソルが移動します。
運賃を入力していきます。入力が出来たら、登録をクリックします。

- 80 -

登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。

登録完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。

地域設定に戻ります。続けて設定を行う事が出来ます。
設定を終了する場合は、終了をクリックします。一覧表示へ戻ります。

既存マスタの更新・削除
一覧表画面から入力をクリックします。入力画面になります。
更新または削除したい地域を入力して、呼出をクリックします。
登録内容が表示され、編集可能な画面になります。

【更新】
入力要領は『マスタ新規入力』のときと同様です。必要に応じて修正します。
修正が出来たら登録をクリックします。
登録の確認メッセージが表示されます。
登録する場合は、はいをクリックします。

更新完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。

- 81 -

【削除】このマスタを削除したい場合は、削除をクリックします。
削除の確認メッセージが表示されます。
削除する場合は、はいをクリックします。

更新完了のメッセージが表示されます。
確認後、ＯＫをクリックします。
入力画面に戻り、続けて入力が出来ます。

一覧表からのマスタの確認・修正・削除
一覧表示の画面から特定のデータをダブルクリックします。

そのデータの詳細が表示されます。

修正または削除をする場合は更新／削除をクリックします。

表示のみの画面から編集可能な画面になります。
更新または削除の処理を行います。

- 82 -

各入力項目について【地域設定】●着地指定
全域と特定のどちらで設定するか選択します。（９：全域（県） １：特定（着地コード））●都道府県
都道府県を選択します。

●指定着地ＣＤ★着地指定が９：全域の場合都道府県を選択すると、自動で着地コードが設定されます。

★着地指定が１：特定の場合設定したい範囲の着地コードを入力します。

また、指定着地ＣＤをクリックすると着地コードの一覧から選択する事が出来ます。
●適用開始年月日

使用開始日を設定します。
指定がない場合は空白にします。

【運賃設定】●伝票の個数単位

１個ごとの運賃を設定します。
（システム設定によって、重量単位での設定の場合もあります。）●伝票

１伝票ごとの運賃を設定します。
●最低運賃

１伝票の最低運賃を設定します。
- 83 -

一覧表作成運賃の一覧を、印刷またはファイルに出力することが出来ます。
一覧表示画面から、一覧表作成をクリックします。

一覧表の作成画面になります。
処理手順は、その他マスタと同様です。

- 84 -

マスタ個別取込
お客様で作成された各種マスタをオカケンメイトに取り込みます。
（※データ取込の指定がされている場合のみ使用できる機能です。）
マスタメンテナンス２メニューから、マスタ個別取込をクリックします。
マスタ個別取込処理画面が開きます。
取り込みをするマスタにチェックを入れます。
取込元のデータと、取込制御ファイルを準備します。

準備が出来たら取込をクリックします。
取込する場合ははいをクリックします。

取込処理が開始されます。
取込が完了すると、確認画面が表示されます。
確認後ＯＫをクリックします。

マスタ個別取込処理画面に戻ります。

- 85 -

マスタ取込マスタメンテナンス２メニューからマスタ取込をクリックします。
マスタの一覧画面になります。
取り込みをしたいマスタにチェックを入れます。
全てを選択したい場合は全マスタ選択、全てを解除したい場合は全マスタ解除をクリックします。

ファイルの取込元は、あらかじめ設定されているものが表示されます。
必要に応じて修正する
場合 は 取 込元 フォ ル ダ
をクリックして指定して下さい。
取り込みするマスタの指定が出来たら取込をクリックします。
確認メッセージが表示されます。
取り込みを開始する場合ははいをクリックします。

取込処理が開始されます。（データ量が多い場合は時間がかかります。
）

完了すると確認画面が表示されます。
確認後ＯＫをクリックします。
マスタの一覧画面に戻ります。
- 86 -

特

別

処

理

メインメニューから特別処理をクリックします。
【特別処理メニュー】●システム設定（※）
オカケンメイトを使用するための設定を行います。
●印刷設定
印刷物のプリンタ設定を行います。
●番号管理ファイル更新（※）
送り状や荷札を印刷するための番号設定を行います。
●取込設定（※）
出荷データを取込する際の設定を行います。
●出荷データ削除
トラブル時などに、出荷データを一括削除できます。
●システム退避
オカケンメイトのシステムのバックアップを行います。
●ＣＳＶファイル出力設定
ＣＳＶファイル出力先の設定を行います。
●処理履歴確認
オカケンメイトの処理の履歴を確認することが出来ます。
●ファイル項目設定（※）
各項目の詳細設定を行います。
●出荷削除データ確認
削除したデータを確認または復元することができます。
（※・・・設定ｶﾞｲﾄﾞを参照）- 87 -

印刷設定
各種帳票のプリンタ設定を行います。
特別処理メニューから印刷設定をクリックします。
パスワードを入力しＯＫをクリックします。

印刷設定画面が表示されます。

- 88 -

個別設定 ～１帳票ずつの設定～
帳票種別の一覧から帳票を選択して、確定をクリックします。

現在の設定が表示します。

- 89 -

【各入力項目について】●プリンター
プリンター設定をする場合は、参照をクリックします。

プリンタ設定画面が表示します。
左のプリンタ一覧からプリンタを選択してダブルクリックします

ページ設定が表示されます。用紙サイズ・給紙方法・印刷の向きを設定してＯＫをクリックします。

プリンタ設定画面に戻ります。先ほど設定した内容が右側に表示されている事を確認して決定をクリックします。

印刷設定画面に戻ります。プリンタ情報が設定されています。

- 90 -

●ＰｒｉｎｔＰｒｏ
印刷用のデータ定義、出力ファイル、印刷調整項目の設定します。

設定が出来たら、登録をクリックします。設定が登録されます。

印刷設定を終了する場合は、終了をクリックします。特別処理メニューに戻ります。

- 91 -

一括設定～複数の帳票を一括して設定～

印刷設定画面で一括設定をクリックします。

一括設定画面が表示します。
変更したい帳票を選択して、確定をクリックします。
全て選択したい場合は全選択、全ての選択を取り消したい場合は全解除をクリックします。

- 92 -

【各入力項目について】●プリンター設定
プリンターの設定をします。（設定方法は個別設定と同様です。）
設定する項目の、チェックボックスにチェックを入れます（※チェックが入っていないと、設定は反映されません。
）●ＰｒｉｎｔＰｒｏ
印刷用のデータ定義、出力ファイルのフォルダを設定します。
設定する項目の、チェックボックスにチェックを入れます（※チェックが入っていないと、設定は反映されません。
）

設定が出来たら、登録をクリックします。設定が登録されます。

印刷設定を終了する場合は、終了をクリックします。特別処理メニューに戻ります。

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出荷データ削除
特別処理メニューから出荷データ削除をクリックします。
出荷データの一覧が表示されます。削除したい出荷データの範囲を選択します。
（データ選択方法に関しては、出荷業務メニューの操作と同様です。
）

削除したいデータが選択できたら、削除をクリックします。

確認画面が表示されます。
削除してよければはいをクリックします。

削除完了のメッセージが表示されます。
件数を確認後、ＯＫをクリックします。

出荷データの一覧画面に戻ります。
指定した範囲のデータが削除されていることを確認してください。

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システム退避
オカケンメイトのシステム退避（設定ファイルなどのバックアップ）を行います。
特別処理メニューからシステム退避をクリックします。
システム退避処理画面が開きます。
退避させたい項目にチェックを入れます。
全て選択したい場合は全選択、全て解除したい場合は全解除をクリックします。

ファイルの退避先は、あらかじめ設定されているものが表示されます。必要に応じて修正する場合は変更をクリックして退避先
フォルダを指定して下さい。
指定ができたら退避をクリックします。
退避させる場合ははいをクリックします。

退避処理が開始されます。
完了すると確認画面が表示されます。

確認後ＯＫをクリックします。

システム退避処理画面に戻ります。

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ＣＳＶファイル出力設定
オカケンメイトの CSV ファイル出力設定を行います。
特別処理メニューから CSV ファイル出力設定をクリックします。
帳票種別を選択します。決定をクリックします。

CSV 出力ファイル名・フォルダ名・制御ファイル名を設定します。更新をクリックします。

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処理履歴確認
オカケンメイトの処理履歴を確認します。
特別処理メニューから処理履歴確認をクリックします。
処理履歴画面が開きます。
処理年月日と処理区分を確認または入力します。表示をクリックします。

処理履歴の一覧が表示されます。

印刷、ファイル出力をする場合は印刷をクリックします。
（操作方法は一覧表印刷と同様です。）- 97 -

出荷削除データ確認
削除した出荷データの一覧を見る事が出来ます。
また、データ保存期間内であれば削除したデータを復元をする事が出来ます。
特別処理メニューから出荷削除データ確認をクリックします。
パスワードを入力しＯＫをクリックします。

削除した出荷データの一覧が表示されます。

出荷データの復元
復元したいデータをダブルクリックします。データの詳細が開きます。

内容を確認し、復元を行う場合は復元をクリックします。
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確認メッセージが表示されます。
復元を続ける場合ははいをクリックします。

確認メッセージが表示されます。
ＯＫをクリックします。

削除した出荷データの一覧に戻ります。
復元したデータが表示されていない（また、出荷業務メニューのほうに表示されている）
事を確認してください。

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