（様式）

会議議事摘録
会議名

平成 30 年度第３回学校関係者評価委員会

開催日時

平成 31 年３月 24 日（日曜日）10：00～12：00

場所

本校 603 教室

出席者① 委員：伊藤雄子(保護者)、佐藤文雄(高等学校関係者)、野間弘(卒業生)、藤井昌弘(医（敬称略）

療事務関連業界関係者)、保坂正春(記録事業業界関係者)、宮武正秀(福祉関連業界関係者)、赤塚敦子（看護関連業界関係者）（計７名）② 学校：橋本正樹（校長）、宮下明久（事務局長）、小田真理子（字幕制作・速記者養成科学科長）、吉川香（医療秘書科学科長・医師事務技術専攻科長）、村山由美（医療秘書科副学科長）、黒田潔（医療マネジメント科学科長・診療情報管理専攻科長）、三宅かおり（医療マネジメント科副学科長・教務委員長）、中村博臣（くすり・調剤事務科学科長）、岩上由紀子（介護福祉科学科長）、宮嶋貴与（鍼灸医療科学科長）、伊東由美（看護科副学科長）、（計 11 名）③ 事務局：松本晋圭、川内靖美、（計２名）（参加者合計 19 名）

欠席者

樋本慶（薬・調剤事務関連業界関係者）、前田律子（看護科担当副校長兼学科長）

配付資料①事前送付：□資料１：平成 30 年度第２回学校関係者評価委員会議事録、□資料２：平成 30 年度第２回委員会以降の主な経過報告（別添Ａ：平成 30 年度卒業式・修了式資料、別添Ｂ：平成 30 年度教員研修計画・実績、別添Ｃ：ＡＯ入試入学予定者への入学前指導プログラム（スクーリング）、別添Ｄ：平成 30 年度後期授業アンケート集計結果、別添Ｅ：平成 30
年度学校生活に関する調査・挨拶に関するアンケート集計結果□資料３：平成 30 年度重点目標の取組状況報告□資料４：平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組状況報告②当日配付： 教育研究 2018 第 36 号

議題等

１．校長挨拶
橋本校長より、３月 14 日に卒業式が行われ、６学科１専攻科、合わせて 370 名の卒業生・修了生を無事送り出すことができた。高等教育が変わり目の時期にある中、委員の皆様方には先を見る目をご示唆賜りたい、との挨拶が行われた。
２．前回委員会議事録の確認（説明者：保坂委員長）
前回議事録（資料１）について訂正等がなければ確認し、公開等の準備を進めたい旨の発言があり、特に意義なく確認、了承された。
３．経過報告（説明者：宮下事務局長、三宅教務委員長、事務局松本）
平成 30 年度第２回委員会以降の主な経過について、各担当より資料２に基づき報告の後、質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。

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早稲田速記医療福祉専門学校

４．平成 30 年度重点目標の取組状況報告（説明者：橋本校長）
橋本校長より、資料３に基づき今年度の３つの重点目標（①ＴＰＣの育成と強化、②学び直しの教育プログラムの開発、③ビジョンの共有とアクションプログラムの策定）
年度末点検結果についての報告の後、質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
５．平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組の年度末点検報告について
ページ毎に質疑応答が行われ、確認、了承された。詳細は別紙のとおり。
６．意見交換など時間の都合により割愛された。
７．平成 31 年度の委員委嘱について
事務局松本より、平成 31 年度の委員委嘱について説明があり、確認、了承された。
８．次回日程、その他
事務局松本より、次回は７月中を予定している、日程調整に協力を賜りたい、テーマは以下のとおりとの事務連絡が行われた。
①平成 30 年度学校関係者評価委員会報告書に示された意見・課題への取組みの進め方の説明②平成 30 年度活動の自己点検・自己評価結果（点検大項目）の報告③2019 年度重点目標の説明
最後に、今回をもって退任する委員からの挨拶があり、その後保坂委員長より、本日の委員会質疑への謝辞が述べられた後、閉会した。
以上

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早稲田速記医療福祉専門学校

別紙

平成 30 年度第３回学校関係者評価委員会の主な討議内容
３．経過報告について○平成 30 年度第２回委員会以降の主な経過について、宮下事務局長、三宅教務委員長、事務局松本より資料２（別添Ａ～Ｅ）に基づき、以下の報告が行われた。
１．学生の状況関連(1)卒業関連・３/７（木）卒業・修了判定会議
・３/14（木）平成 30 年度卒業式・修了式（別紙Ａ参照）(2) 退学関連・個人情報を削除した上で「退学者・学籍異動の記録」と「退学防止の事例記録」を学内ネットに掲載して役立てている。
・科目毎の欠席届を担任に提出することで欠席情報を把握している。
・学生委員会を中心に以下の活動を進めている。
前期：夏休みの前と後に１年生担任に対して退学の意向申出者への対応経過について調査し、夏休み明けの担任からの連絡、学生委員会からのＧメールによる保健室・学生相談コーナー利用促進などの対策を進めた。
後期：前期と同様の調査を 12 月及び１月に実施して対策を進めた。調査結果を学科長会で報告、学科にフィードバックした。
・ＡＯ入試による入学予定者に対する入学前指導プログラムを行っている。
２．学生募集関連
看護科を除く学科
既実施

看護科

10/13(土)、11/10(土)、11/24（土）、12/15（土） 10/28(日)指定校・公募推薦
1/19（土）、2/9（土）、3/2（土）、3/23（土）社会人・キャリア 11/24（土）

指定校、推薦、ワセダ奨学生、AO、外国人、一般

一般Ⅰ期：1 次 11/24（土）、2 次 12/8（土）一般Ⅱ期：1 次 2/3（日）、2 次 2/9（土）３．教務委員会関連
・総合病院にて医師事務作業補助者の実務を見学した。教員のほかに事務局からの参加もあり、有意義な見学会となった。
・３月実施の研修は午前と午後に分かれて受講した。
・外部研修受講件数は前年度比 120％、３年前の約３倍となった。
・３月実施の入学前指導プログラムは、今年度、看護科の公募推薦入試合格者が加わった。
４．アンケート関連(1) 平成30年度の実施状況
授業アンケート
期間

前期：6/18 (月)～22(金)対象・全学科質問

・平成 29 年度改訂版

実施

・前期科目及び通年科目

学校生活に関する調査

後期：12/3 (月)～7(金)12/3(月)～14(金)・平成 29 年度改訂版
・後期科目及び通年科目

3・挨拶に関するアンケートを併せて

早稲田速記医療福祉専門学校科目・306 科目 7,198 回答

・280 科目 6,867 回答（別紙Ｄ参照）

結果

・7/2～科目担当者に手渡し

報告
公表・12/17～科目担当者に手渡実施・591 回答（別紙Ｅ参照）
・平成 31 年 4 月学科教員会

し・内部：平成 30 年 10 月

・内部：平成 31 年 5 月

・内部：平成 31 年 5 月

・外部：平成 31 年 5 月

５．職業実践専門課程関連(1) 教育課程編成委員会の開催
医療事務分野教育課程編成委員会
対象学科

福祉分野教育課程編成委員会

医療秘書科、医療マネジメント科

介護福祉科（診療情報管理専攻科、医師事務技術専攻科）
第２回
主なテーマ

2/21（木）

2/20（水）・平成 30 年度の教育活動と学科運営に関する報告
・平成 30 年度の教員研修に関する報告・カリキュラム等意見交換、他

６．平成 30 年度活動の自己点検・自己評価関連
報告資料名

記述者

参照

平成 30 年度の重点目標と達成するための計画・方法（年度末点検報告）

校長

資料３

平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組・改善の各担当

資料４

進め方（年度末点検報告）
平成 30 年度活動の自己点検・自己評価報告書（点検中項目）各担当

平成 30 年度活動の自己評価報告書（点検大項目）

事務局

次回委員会

平成 30 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組の進め方

各担当に報告平成 31 年度の重点目標と達成するための計画・方法

校長

７．その他
○卒業関連について、宮下事務局長より以下の補足が行われた。
・医療マネジメント科で３月 31 日付の卒業予定者がいる。
・医事系学科において、大学の附属病院への内定者が増えた。
○教務委員会については、三宅教務委員長より以下の補足が行われた。
・３月に実施した医師事務作業補助者の見学会は、教員のほかに事務職員も参加した。
○アンケート関連について、事務局松本より以下の補足が行われた。
・前回委員会において、委員より、１つの質問項目に２つの質問が入っているとのご指摘をいただいた件については、アンケートの定期改定が 2020 年度となるため、次年度４月から委員会で精査することになっている。
○委員からの質問・意見と回答は次のとおり。
(1) 学生の状況について
委員からの質問・意見質問・意見への回答□学事報告に看護科Ｈ31．3 男性卒業とあるが、 □昔に比べると領域に関係なく男性看護師の需男性看護師の需要は多いのか。

要が拡大してきている。
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早稲田速記医療福祉専門学校□出願者の留学生の出身国はどこか。

□中国、韓国、べトナム、モンゴルの４ヵ国である。

４．平成 30 年度重点目標の取組状況報告○橋本校長より資料３に基づき以下の説明が行われた。
①ＴＰＣの育成と強化
・ＴＰＣの育成と強化は 2-40 プロジェクトの中で示したものだが、人生 100 年時代で定年が延びていく時代になったため、今後は 2-40 という表現はなるべく使わないことを検討したい。ＴＰＣ育成・強化に関しては、授業公開が兼任講師にも広がり、教員間での共有が徐々に図られている。学科ごとの取組みについては、各学科の年度末点検で点検・評価され、学校内部に公開している。学校行事面
では学生の企画で学園祭を進め、教科指導面はアクティブラーニングの手法を導入している。入学前オリエンテーションには AO 入試による入学者以外に看護科の公募推薦入学の学生も加わった。医療事務系学科は、医師の働き方改革に伴うタスクシフトによって、医師事務作業補助者等、事務職の仕事が変わってきているため、実習を含む教育計画の流れを見直した。
②学び直しの教育プログラムの開発
・社会人に向けた講座を企画した。
③ビジョンの共有とアクションプランの策定
・今年度は校長室が「募集広報協議会」と「進路指導協議会」を運営してきたが、事務局と教員の協調体制がある程度確立したので、次年度は広報室とキャリアサポートセンターそれぞれが中心になって運営する。外部研修はよい流れができている。今後は受講した教職員が学校内で受講内容を報告する仕組みづくりを進めていきたい。
○委員からの質問・意見と回答は次のとおり。
委員からの質問・意見

質問・意見への回答□看護科は、学生生活に関するアンケートの体□看護科は実習等もあり、計画の段階から参加で育祭や学園祭の評価が他の学科に比べて低い。

きない学生もいる。全員参加にしたいが現状は厳これについてはどのような現状か。

しい。

５．平成 29 年度学校関係者評価報告書に示された意見・課題への取組みの年度末点検報告について○保坂委員長から、資料４についてページ毎に項目順の質疑応答で進め、補足があれば適宜説明をいた
だく形で進める旨の説明が行われ、年度末点検記述について質疑を行った。
○委員からの質問、意見と回答は次のとおり。
教員研修委員からの質問・意見

質問・意見への回答□外部研修の内容が多岐にわたっているが、研□本校のウイークポイントを中心にチョイスし修のプログラムはどのようにチョイスしているている。

か。

5早稲田速記医療福祉専門学校□総合病院の見学について具体的な補足はある□現状を知り連携をとるために医事系教員を中か。

心として見学を実施した。

□医師事務作業補助の業務内容は、病院の規模、 □医師事務作業補助者から医師へ歩み寄れば、いシステムの状況によって違うところがあるのろいろな仕事が出てくる。それを整理していくこで、いろいろなところを数多く見学するとよいとが必要になるが、まずはいろいろなところを見と思う。

学して連携を進めていきたいと思っている。

□医療マネジメント科は診療情報管理室の見学□関連団体の方に講演の講師を依頼し、情報収集を検討しているということだが、この点はどうしている。今年度までは診療情報管理室の見学をなっているか。

していないが、ある病院の方から見学可能という話があったため、見学を検討している。

□看護科の国家試験の結果は出ているか。

□29 名受験し、２名が不合格である。

外部意見の反映
委員からの質問・意見質問・意見への回答□医療秘書科が５月に卒業生懇談会を実施した□今回は卒業後１年ぐらいの卒業生が多く、在校とあるが、どのような話題が出たのか、状況を時の就職活動や実習など身近な話を中心に高いお知らせいただきたい。

効果を得られたと感じている。我々には、複数の職種を経験している卒業生から、医療機関での仕事、長く勤める上で必要なことを在校生に知らせたいという思いがある。

□卒業生には学校から依頼しているのか。

□そのようにしている。

□今後は障害のことや医療のことがある程度わ□施設や医療機関が求める人材も変わりつつあかる人材が求められる。障害の制度や若年障害る中での点検、見直しを行っている。キャリアサの特性を授業に取り込んでいくと評価につながポートプログラムを含む「キャリアデザイン」とるのではないか。特別講座の試みは続けていたいう科目では、就職活動だけにとらわれず、社会だきたい。

性や人間性、自分なりの強み、弱みを確認して、将来どういったところで活躍するかを考える内容になっている。キャリアサポートプログラムの内容と教材を一部改定する。

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早稲田速記医療福祉専門学校□キャリアサポートプログラムの内容について□売り手市場が続いているので、就職活動をすれ検討を進めている、内容はプログラム全体を見ば内定は獲得できると思うが、内定先が、学生の直すものとなっているとあるが、どういう方向本意か不本意かはっきりしていないので、在学中で見直すのか。に将来設計をじっくり考えてもらいたいという思いがある。

□キャリア教育というと就職支援に直結したも□ご意見として伺った。のと人間性の教育があると思うが、いわゆるキャリア教育の部分を充実させていくことも非常に大事だと思う。特に人間関係形成力という面で、適応力のなさや人の意見を受け入れられない傾向が最近の若い人たちにあるような気がするので、２年間かけて教育ができればよいと思う。
成績評価・単位認定等□研究発表について、医療マネジメント科の記□今まで医療秘書学会、学術大会等において発表

述に、次年度については実施するとあるが、具し賞を受けることがあったが、学生主体ではなか体的に何かあるか。

ったため、今年度は実施しなかった。次年度については今後具体的に検討する。

資格・免許の取得率
委員からの質問・意見質問・意見への回答□医療秘書科の秘書技能検定準１級合格者が増□２年次後期の選択科目に「医療秘書実務Ⅱ」を加した理由は何かあるか。

設けたことが大きく影響している。

□介護福祉科の留学生に、通常授業や国家試験□日本語の指導について、週に１回の予定で大学対策で補習授業を設ける予定はあるか。

院の日本語の先生にご協力をいただく。

□手をかけなければならない状況ではないかと□今年度は、入学後に対策を考えながら実施して思う。

いきたい。

□共通基礎学力テストはどのように役立ってい□高校時代の学力と専門学校で求められる学力るか。

がリンクするかどうかというのが確認のポイン
トになっている。当然ながら共通基礎学力テストの点数が高いと検定試験の合格率が高い。将来的には本校の教育内容との関連における高校の偏差値が出せれば、高校に戦略的なアプローチができるのではないかと期待している。

学生募集活動委員からの質問・意見質問・意見への回答
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早稲田速記医療福祉専門学校□留学生の会場ガイダンスはどのようなところ□代理店が主催するガイダンスが会場形式で行で行われるのか。

われる。本校８階スペースをお貸しすることもある。

□オープンキャンパス２回以上の参加者は出願□看護科と字幕制作・速記者養成科は別だが、オ率が高いとあるがどういうことか。

ープンキャンパスに２回参加していただくことによって、入学後のミスマッチを防ぐという目的もあり、検定料を免除している。複数回の参加により、一般的に出願率は上がる。２回来校の仕組みづくりも含めて取り組んでいる。
以上

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