2023 年度自己点検・評価報告書
エマール日本語学院

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本学院は法務省の告示を受けた日本語教育機関として、教育水準の向上と適切な業
務運営を継続させるため、日本語教育機関の告示基準第１条第１項第 18 号の規定に基づき自己点検・自己評価項目を定めて報告書を作成しています。本報告書は教務主任と事務長を中心に各部署で行った評価、点検を校長、教務主任、事務長でとりまとめたものです。評価は小項目ごとに A（達成できている）から C（達成していない）の 3 段階で行っています。まだその事案が発生していない項目については「評価なし」としています。

1.

教育理念・目標
2022 年の開校時に策定した教育理念、教育目標に基づいて学校を運営してきたた
め、教職員および関係期間に本校の理念などが浸透してきたと考えている。今後もこの理念で運営を行っていくとともに、変化していく社会状況、進学状況等を踏まえ、柔軟に変更していくことも検討している。

１-１教育理念が教職員・学生に周知されている達成状況 ............................................................................................................................................ A
本校の教育理念は「日本で高等教育を受けるために必要な日本語の基礎を作り、各学生に即した教育を行うことで、留学目標を実現するための一助となる」であり、この理念は学校で行う全体会議の際に確認している。また会議のたびに校長から口頭でも説明している。

１-２教育目標が教職員・学生に周知されている達成状況 ............................................................................................................................................ A
本校の教育目標は「日本語を学ぶことの意義を見据え、学生の将来のビジョンをじっくり聞き、進むべき道を共に考えること」であり、学校全体会議で毎回確認している。この教育目標に基づきカリキュラムの策定および学生指導を行うよう、
校長および教務主任から各職員を指導している。

１-３育成する人材像が明確であり、・学生に周知されている達成状況 ............................................................................................................................................ A
日本で活躍したいという夢を持った学生を受け入れ、学生の夢の実現をサポートするというのが本校の目標であり、そのために必要な学生募集体制、教育体制を整えている。学生にも学校説明時、入学後の入学式やオリエンテーションなどで１-４理念および教育目標が社会の要請に合致している
達成状況 ............................................................................................................................................ A
日本全体で見ても本校の立地する小山市の状況を考えても、人口減、労働力の確
2

保は重要な問題であり、日本で活躍する人材を輩出するという本校の目標は社会の要請と合致していると考えている。

2.

学校運営
開校から 2 年を経て、本校を志望する学生の希望や教職員の適性などが明らかになってきた。当初予定していた通りのこともあるが、見込みとは違うことも起こっている。パンデミック以降日本語学校を取り巻く社会的状況も、日本語学校に求められていることも変化している。留学生紹介会社や本校海外事務所、また小山市国際交流協会など地域コミュニティとも話し合いながら、学生の希望を実現できる学校づくりを目指していきたい。

２-１日本語教育機関の告示基準に適合している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
本校は日本語教育機関の告示基準に基づいて設立、運営されている。

２-２短期及び中長期の運営方針と経営目標が明確化され、教職員に周知されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
単年度および中長期的な学生募集目標、進学や検定試験合格率などの目標を学校及び教職員の達成目標として定義しており、教務・事務の部署の目標に落とし込まれている。

２-３管理運営の諸規定が整備され、規定に基づいた運営が行われている。 ·達成状況 ............................................................................................................................................ A
各種法令に基づき学則など各種規定を策定、運用している。

２-４意思決定が組織的に行われ、かつ、効率的に機能している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
設置者・担当役員・校長・各担当者の役割が業務分掌および指揮命令系統に明記されており、組織的に意思決定が行われている。

２-５予算編成が適切に行われ、執行ルールが明確である。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
教務および事務の責任者が予算を編成し、校長が確認の上担当役員に報告。
担当役員が承認し、設置者が確認するという流れが明確に決まっている。

２-６外部からの情報収集が効率的に行われ、かつ共有化する仕組みがあ3

る。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
事務担当者が中心となり、学生の母国および国内の進学、就職動向などの情報を収集し、収集した情報は共有サーバなどで共有している。

２-７教育内容を含む最新かつ正確な学校情報を開示している。また入学志願者の理解できる言語で説明を行うよう努めている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学費やカリキュラムなどの情報は英語および募集対象国の言語に翻訳し、パンフ
レット、Web サイトなどを通じて公開している。また本校海外事務所や留学生紹介エージェントなどには必要な資料を提供するとともに、本校志望者には直接またはオンラインで説明会を開催し、必要な情報を伝えている。

２-８授業や運営に関する学生からの相談、苦情等の担当者が特定され、適切に対処している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
クラス担任または母語を解する事務担当者が相談を受け付け、校長に報告、校長が対応を決定し担当者に指示するという流れが確立している。

２-９業務の見直し及び効率的な運営の検討が定期的、かつ組織的に行われている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各業務について計画・実行・振り返りの流れを構築し、学校運営に活用中である。

3.

教育活動の企画
本校の教育活動は教務主任を中心として企画・立案している。教室内の授業だけ
でなくスピーチコンテストや遠足などの各種イベント、外部との交流を通して、
日本および日本語に興味を持ち、生活の中で日本語を学ぶようにも働きかけている。

３-１理念・教育目標に合致したコース設定をしている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
高等教育機関に入学後も生かせる日本語力を養成するため、日本語の各種検定試
験合格だけでなく、会話を重視したカリキュラムを実践している。

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３-２教育目標達成に向けたカリキュラムを体系的に編成している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
4 技能をバランスよく習得でき、コミュニケーション力を養成できるようカリキ
ュラムを設定している。

３-３レベル設定は国内、又は国際的に認知されている熟達度の枠組みを参考にしている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
日本語能力検定試験の合格基準および CEFR を参考にして熟達度の評価を行っている。

３-４教育目標に合致した教材を選定している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
4 技能をバランスよく習得し、かつ実践的なコミュニケーション力が身につくよ
う教材を選定した。

３-５補助教材・生教材を使用する場合は出典を明らかにするとともに、著
作権法に留意している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
著作物の複製についてはガイドラインを明示し、著作権法を遵守するよう周知している。生教材についても同様の措置を執っている。

３-６教育内容及び教育方法について教員間で共通理解が得られている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
カリキュラムについて都度会議を行い教育内容および教育方法について話し合っている。

３-７教員の能力・経験等を勘案し、適切な教員配置をしている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
新任の教員もベテラン教員もその経験などに応じ授業を担当している。

4.

教育活動の実施
新しい教務主任を 2023 年 10 月に迎え、現在新体制で教育を行っている。それに伴い評価やクラス編成、記録など、教育に関する様々な面を見直しているところである。今後各種実施要項や書式などの文書化、および知識の蓄積とナリッジマ
ネージメントを積み重ね、本校の教育をよりよいものへと再構築していきたい。

４-１授業開始までに学生の日本語能力を試験等により判定し、適切なクラ5

ス編成を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入国前および入国後に面接を行い、学生の学習状況を把握し、適切なクラス編成ができるよう努力している。

４-２教員に対して、担当する学生の学習目的、編成試験の結果、学習歴その他指導に必要な情報を伝達している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
クラスごと、また個人ごとに目標を設定し、JLPT その他の検定試験に合格、および留学目標の達成を図れるよう配慮している。

４-３開示されたシラバスによって授業を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
現在クラスごとに各学期の目標を明示し、定められたカリキュラムに則って授業を行っているが、成績評価の基準と方法の開示は不十分である。
課題・改善計画
来年度以降年度初めには学習目標、教材、スケジュール、担当教員名などが明記されたシラバスを配布するよう改める。

４-４授業記録簿および出席簿を備え、正確に記録している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
クラスごとに授業記録を作り、担当教員、教務主任、校長が閲覧しチェックできるようになっている。

４-５理解度・到達度の確認を適切に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各学期には中間テスト、期末テスト、また定期的に小テスト、確認テストを行い既習内容の理解度を確認し、記録している。

４-６学生の自己評価を確認している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
面談などで学生の自己評価を確認しているが、確認した内容の記録などが整備されていない。
課題・改善計画
今後学習記録管理全体の見直しを進めるとともに、自己評価の管理もフォーマッ
ト化していく。

４-７個別学習指導等の学習支援担当者が特定され、適切な指導・支援を行6っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
担任が自クラスの学生を適宜面談し、学習指導・支援を行っている。

４-８特定の支援を必要とする学習者に対して、その分野の専門家の助言を受けている。
達成状況 ............................................................................................................................. 評価なし
該当する学生の受け入れがこれまでないため、まだ行っていないが、特別な支援を必要とする学生が入学した場合に指導および助言を受けられるよう体制を整え
ている。

5.

成績判定と授業評価
成績判定については学習項目ごとにテストを行い、その結果に基づいて評価を行う宇事を学則に定めており、実際の運用もその通り行っている。授業の評価は、校長および教務主任による授業見学、学生に対する授業アンケートなどにより行っている。

５-１判定基準及び判定方法が明確に定められ、適切に行われている。また判定基準と方法を開示している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学則で評価基準および評価の手順を定めている。クラス担任および教務主任が採点し、校長を交えた職員会議で成績の判定を行っている。

５-２成績判定結果を的確に学生に伝えている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各種テスト結果は回答とともに学生に伝え、今後の学習に生かせるようにしている。

５-３判定基準及び判定方法の妥当性を定期的に検証している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
定期テストの結果は教務主任および校長も確認し、スコアの分布など統計的に検証している。

５-４授業評価を定期的に実施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
教務主任および校長が各教員の授業を見学し、意見および感想を伝えている。

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５-５評価態勢、評価方法及び評価基準が適切である。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
授業の評価については現在校長および教務主任による授業見学と学生に対する授業アンケートにより行っており、評価基準も定めているが教員へのフィードバッ
ク方法が決まっていない。
課題・改善計画
今後教員へのフィードバックや各教員の研修計画などを結びつけ、授業の質を向上させるようにしていきたい。

５-６学生による授業評価を定期的に実施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各教員の授業について学生アンケートを実施し、設置者および校長が結果を確認している。

５-７授業評価の結果が教育内容や方法の改善、教員の教育能力向上等の取組みに反映されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
現在は校長・教務主任による授業見学、学生アンケートの結果と、校長と各教員の面談を通じ、各教員のスキルアップについてアドバイスしているが、時期および方法が明文化されておらず、校長および教務主任の裁量に任されている。
課題・改善計画
今後はフィードバック方法を明文化した上で教員ごとに目標を設定し、研修や学習などを予算化、スケジュール化して教員のレベルアップを行っていきたい。

6.

教育活動を担う教職員
教職員の採用及び雇用条件については就業規則及び各種社内ルールにより定められている。教職員の資質向上や資格取得のサポートについては、教員については教務主任が、事務職員については事務責任者が研修計画などを立案、校長が許可した上で実行している。今後本校を認定日本語教育機関としていくためにさらなる教職員の資質向上を図っていく。また各教員が登録日本語教師となれるよう、学校として各種支援を行っていく所存である。

６-１校長、主任教員、専任教員及び非常勤教員の職務内容及び責任と権限を明確に定めている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
校務分掌により各教員の職務分担を明示し、各業務について責任者に報告を行わせることで、各教員の責任および権限を定めている。
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６-２教育目標達成に必要な教員の知識、能力及び資質を明示している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
就業規則および雇用条件書により採用方法および雇用条件を明示している。

６-３教員及び職員の採用方法及び雇用条件を明文化している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
採用方法は社則により、雇用条件は雇用条件書により明文化している。

６-４教員及び職員の研修等により教育の質及び支援力強化のための取組をしている。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
教員評価および各教員のスキルアップについて、校長との面談を通して伝えているが、内部研修の運営、外部研修への参加はともにまだ十分とはいえない。
課題・改善計画
研修のスケジュール化、予算化を行い、各教職員のスキルアップが円滑に行える
よう取り組んでいく。

６-５教育機関としての信頼を高めるため、倫理観・振る舞い・ハラスメン
ト防止等に努め、防止等に関する研修を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
ハラスメント防止、国籍・宗教・性別などによる差別防止のため、教職員の行動をルール化して教職員に提示している。

６-６教員及び職員の評価を適切に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
期ごとに各教職員に対し観察可能で測定可能な目標を設定し、その達成の可否により評価を行っている。

7.

学修成果
学習記録簿の管理、各種試験の成績管理、修了の判定法を学則に定めており、定めたとおりの運用を行っている。

７-１入学から卒業までの学習成績を記録・保管し、適正に管理している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学習成績は数値情報を管理するだけでなく回答をスキャンして適切に管理されたサーバに保管している。

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７-２修了・卒業の判定を適切に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学生の鍼灸・卒業については学則に基づき進級判定会議、卒業判定会議を行い決定している。

７-３日本留学試験・日本語能力試験等の外部試験の結果を把握している。
達成状況 ............................................................................................................................................ AJLPT は毎回全学生が受験、EJU は任意で受験させている。結果は学校でも把握している。
また他の外部試験、検定も適宜受験させ、学校で成績を把握する予定である。

７-４卒業後の進路を把握している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
卒業生については進学先・就職先情報を収集し、サーバにデータを保存している。

７-５卒業生の状況を把握するための取組みを行い、進学先・就職先等での状況や社会的評価を把握している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
卒業生が進学した学校とは連絡を取り合い、卒業生の進学先での情報を聞き取り調査している。今後卒業生の状況についても管理、情報共有し、学生募集や進路指導に活用していきたい。

8.

生活面に関する学生支援
生活面の指導については校長を生活指導の責任者とし、母国語を解す事務担当者
らが実際の学生対応を行っている。生活指導については入国前、入国直後および各学期の修了日に説明を行ない、個別の相談には都度対応している。

８-１学生支援計画を策定し、支援態勢を整備している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入学から卒業までの期ごとに支援内容をスケジュールに行ない、学生への支援を行っている。

８-２生活指導責任者が特定され、職務内容及び責任と権限を明確に定め、それを学生及び教職員に周知している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
校長を責任者とし、生活指導担当職員と担任がそれぞれ役割を決めて対応している。
10８-３日本社会を理解し、適応するための取組みを行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
小山市国際交流課と協力し、地域のイベントへの参加や交流イベントなどを行っている。また学生募集を依頼する紹介業者には日本の事情に精通した業者を選定
し、入国前、入国後、またそれ以外にも必要な時には日本の文化、習慣、慣習などの説明を依頼している。

８-４留学生活に関するオリエンテーションを入学直後に実施し、その後も定期的に実施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
新入生が日本に入国後すぐに通訳を介してのオリエンテーションを行っている。
また長期休暇の前後にはオリエンテーションを行い、生活における注意点を指導している。

８-５住居支援を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学生寮および近隣の借り上げ住居を利用して、希望者は全員学校の手配した住居を利用できるようにしている。

８-６アルバイトに関する指導及び支援を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学校の掲示板を利用してアルバイト情報などを掲載している。また学生が行っているアルバイトは年 4 回定期的にアンケートを行うとともに、貯金通帳や給与明細を元に確認し、学生管理データベースに記録している。

８-７健康、衛生面について指導する態勢を整えている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
健康診断の際に医師より指導を受けるほか、長期休暇の前や梅雨の前など、生活習慣についての指導を行っている。

８-８対象となる学生全員が国民健康保険に加入し、併せて留学生保険に加入している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
学生は全員国民健康保険に加入しているが、留学生の保険は希望者のみ加入となっている。
課題・改善計画
今後全学生を留学生保険に加入させるよう検討したい。

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８-９重篤な疾病や傷害のあった場合の対応、及び感染症発生時の措置を定めている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
疾病や傷害、感染症発症時は校長を責任者とし、学校保健安全法およびその施行規則に準拠した対応を行うよう定めている。

８-１０交通事故等の相談態勢を整備している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
対応窓口をクラス担任および事務職員、責任者を校長として対応する体制を整えている。

８-１１危機管理体制を整備している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
対応窓口をクラス担任および事務職員、責任者を校長として対応する体制を整えている。

８-１２火災・地震・台風等の災害発生時の避難方法・避難経路・避難場所等を定め、避難訓練を定期的に実施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
避難方法および避難場所は定めているが、避難訓練はまだ実施していない。
課題・改善計画
小山消防署にも相談し、避難訓練など実施していく。

８-１３気象警報発令時の措置を定め、教職員及び学生に周知している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
授業開始前 1 時間の時点で警報が出ている場合休校、それ以外にも登下校が危険であると考えられるときなどは校長の判断で休校とするよう定めている。

9.

進路に関する支援
進路指導は教務主任の指導の下、各クラス担任が行っている。まだ経験の浅い教員もいるが、教務主任がサポートする体制を整えている。

９-１進路指導担当者を特定している。 ······························································ A
達成状況 ............................................................................................................................................ A教務主任の指導の下に各クラス担任が進路指導を行うよう定めている。

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９-２学生の希望する進路を把握している。 ······················································ A
達成状況 ............................................................................................................................................ A
進路指導の記録は学生管理データベースに記録しており、担当者全員が閲覧できるようになっている。

９-３進学、就職等の進路に関する最新の資料が備えられ、学生が閲覧できる状態にある。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
進学先および就職先に関する資料は教務主任と進路指導担当者が協力して収集し、開架にて保管している。

９-４入学時からの一貫した進路指導を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入学時から卒業まで進路指導のスケジュールを定め、教務主任の指導の下各クラ
ス担任が指導している。進路指導の状況は定期的に教務主任から校長に報告するよう定めている。

10. 入国・在留に関する指導及び支援
入国・在留に関する情報は学生管理データベースで管理・運用している。在留資格認定申請から卒業までのすべての情報をスキャンするなどして保管している。
また在留や資格外活動に関する情報はオリエンテーションや個別の学生指導で学生に伝え、学生が日本で問題なく在留できるよう配慮している。

１０-１入管事務担当者を特定し、その職務内容及び責任と権限を明確に定めている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
事務員の中で入管事務担当職員を決め、その職員を事務長が監督するよう定めている。

１０-２担当者は、研修受講等により最新、かつ、適切な情報取得を継続的に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
担当者は研修を受けるなどして最新で適切な情報を収集するよう努めている。

１０-３地方出入国在留管理局により認められた申請等取次者を配置してい13る。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
事務長および入管事務担当者が取次者となっている。

１０-４入管法上の留意点について学生への伝達、指導等を定期的に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入学時、始業時、長期休暇前には定期的に、ビザ更新申請時などに適宜学生への注意喚起と指導を行っている。

１０-５在留に関する学生の最新情報を正確に把握している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
パスポート情報、在留カード情報、住所、アルバイト先など、必要な情報を年に 4回調査し、情報を管理している。

１０-６在留上、問題のある学生への個別指導を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
遅刻や欠席の多い学生、学校での様子などから資格外活動違反などが疑われる学生に対し、都度校長、担任、生活指導担当職員が、通訳担当者を交えて指導している。

１０-７不法残留者、資格外活動違反者、犯罪関与者等を発生させないための取組を継続的に行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
銀行通帳や資格外活動調査により問題の発生を事前に防ぐ取り組み、また学年始
め、学期はじめのオリエンテーション、長期休暇前に定期的な指導を行っている。

１０-８過去 3 年間、不法残留者、資格外活動違反者及び犯罪関与者を発生させていない。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
本校は開校から 2 年しか経っていないが、2 年間は不法滞在、資格外活動違反、犯罪関与者を出していない。

11. 教育環境
学校の施設、設備は日本語教育機関の設置基準及び解釈指針に準拠している。それだけでなく、さらによりよい環境で学生が勉学できるよう改善に努めている。

１１-１教室内は、十分な照度があり、換気がなされているとともに、語学14

教育を行うのに必要な遮音性が確保されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
教室は日本語教育機関の設置基準に準拠して施工されている。

１１-２授業時間外に自習できる部屋を確保している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
図書室兼自習室を設置しており、学生が自由に利用できるようになっている。机などの配置を工夫した結果、利用者が増えてきた。

１１-３教育内容及び学生数に応じた図書やメディアが整備され、常時利用可能である。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学生の自主的な学びを促進するよう、図書などを図書室に配置しており、学生が自由に利用できるようになっている。

１１-４視聴覚教材や IT を利用した授業が可能な設備や教育用機器を整備している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各教室には大型ディスプレイとスピーカーを設置、視聴覚教材が利用できるようになっている。また各教室の PC から様々な情報にアクセスできるようになっている。

１１-５教員及び職員の執務に必要なスペースを確保している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
教員数に対して十分なスペースの執務室を確保している。今後も倉庫や職員室を拡張予定である。

１１-６同時に授業を受ける学生数に応じた数のトイレを設置している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学生数に対して必要なトイレを設置している。

１１-７法令上必要な設備等を備えている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
日本語教育機関の設置基準に準じ、必要な設備を確保している。

１１-８廊下、階段等は、緊急時に危険のない形状である。
廊下や階段は十分な広さがあり、緊急時安全に避難できるようになっている。

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１１-９バリアフリー対策を施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
学校内の段差などはスロープでつなぐなどし、移動に支障がないようになっているが、学校校舎が建物 2 階であり、エレベータなどないため対策は不十分であると言わざるを得ない。
課題・改善計画
建物の構造上エレベータの設置は難しいが、可能な限りバリアフリー化を進めていく。

12. 入学者の募集と選考
入学者の選考は各国担当の募集担当責任者が行ない、最終的な判断は校長が行っている。学校の理念と教育目標はパンフレット、ウェブサイトなどで公開し、また各国の留学生紹介会社とも情報共有し、本校の情報を入学希望者が正確に理解できるようにしている。

１２-１理念・教育目標に沿った学生の受入方針を定め、年間募集計画を策定している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
校長および事務長が教務主任と相談の上学校理念および教育目標に沿った募集計
画を立てている。

１２-２機関に所属する職員が入学志願者に対して情報提供や入学相談を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
オンラインや直接対面で学生に対して入学説明会・相談会を行っている。

１２-３教育内容、教育成果を含む最新、かつ、正確な学校情報、求める学
生像、及び応募資格と条件が入学希望者の理解できる言語で開示されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学校の情報はパンフレット・ウェブサイトなどにより各種言語版を公開している。

１２-４海外の募集代理人（エージェント等）に最新、かつ、正確な情報提供を行うとともに、その募集活動が適切に行われていることを把握している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各国の募集代理人とは校長が直接連絡を取っている。現地の学生に関する情報や
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本校についての情報などにとどまらず、在校生の状況報告などいつでも連絡できる体制を整えている。

１２-５入学選考基準及び方法が明確化され、適切な体制で入学選考を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
本校の理念や求める学生像などを現地募集代理人と共有し、本校の目的にかなう
学生募集に努めている。また選考基準を学内で策定し、その基準に基づいて学生選考を行っている。

１２-６学生情報を正確に把握し、提出された根拠資料等により確認を行っている。不法残留者を多く発生させている国からの志願者については、学校関係者（職員等）が面接などの調査を行うよう努めている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入学志望者の選考には本人の面接および支弁者、保護者の情報を書類などにより確認している。不法残留者を多く発生させている国からの志願者については母国と日本の両方に事務所を持っている代理人から募集するようにし、なるべく現地日本語学校を訪問するなどして調査に努めている。

１２-７入学志願者の学習能力、勉学意欲、日本語能力等を確認するとともに、受け入れるコースの教育内容が志願者の学習ニーズと合致することを確認している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
入学志願者の最終学歴証明書だけではなく、大卒者などにはなるべく高校卒業時の成績資料を提出させるようにし、高校までの外国語習得状況の把握に努め、語学能力を理解するようにしている。また学生の面接時には学校についての説明を行うとともに必ず学生の希望と質問事項を聞くようにし、学習ニーズに合わない学生が入学することを防ぐようにしている。

１２-８入学検定料、入学金、授業料、その他納付金の金額及び納付時期、並びに学費以外に入学後必要になる費用が明示されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学生には出願時に費用に関する一覧表を明示している。また入学後には母国で支払った費用について聞き取り調査を行っている。

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１２-９関係諸法令に基づいた学費返還規程が定められ、公開されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
学則に学費の返金規定を定めるとともに、学費の返金規定は代理人を通じ公開している。

13. 財務
本校の財務状況は設置者、担当役員、経理担当者、校長が確認している。財務状況
は中長期的に安定しており、経理処理および監査も問題ないと考えている。

１３-１財務状況は、中長期的に安定している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
設置者、担当役員、校長、事務長で財務状況を確認しているが、安定している。

１３-２予算・収支計画の有効性及び妥当性が保たれている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
予算および収支計画については年度ごとに作成、学生数や職員数に変動がある場
合は都度修正しており、妥当性を確保している。

１３-３適正な会計監査が実施されている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
会計は監査役が適切に監査を行っている。

14. 法令遵守
本校の運営はすべて法令に則って行われており、関係する法令をファイリングし、常時参照するとともに不明点は関係省庁又は弁護士等の専門家に相談している。

１４-１法令遵守に関する担当者を特定している。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
校長が法令遵守に関する責任者となっており、学校に関わる教職員の法令遵守について指導および監督を行っている。

１４-２教職員のコンプライアンス意識を高めるための取組を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
年 2 回の全体会議で法令を遵守するよう教職員に伝えるとともに、設置者との会
議では日本語学校に関わる法令について説明し、運営が法令に則り適切に行われていることを説明している。

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１４-３個人情報保護のための対策をとっている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
個人情報の保護規定を定め、教職員の個人情報は校長のみが、学生の個人情報は関係する職員のみが閲覧できるようにしている。

１４-４地方出入国在留管理局、その他関係官公庁、日振協等への届出、報告を遅滞なく行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
各種報告や届は校長の監督の元事務長が統括し、作成・提出・管理している。提出
書類はスキャンファイルで保存し、確認できるようにしている。

15. 地域貢献・社会貢献
栃木県は外国人の比率が多い県であり、日本人・外国人の相互理解や外国人居住者およびその家族への日本語教育支援など、本校が地域社会に協力できることはまだまだ多くあると考えている。現在は小山市国際交流協会の協力の下、地域社会への参加予備協力について協議を進めているところである。

１５-１日本語教育機関の資源・施設を利用した社会貢献・地域貢献を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ A
小山市国際交流協会に加入し、年に数度交流協会の担当者と協議を行い、地域社会に貢献するようにしている。

１５-２学生ボランティア活動への支援を行っている。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
ボランティアの情報など学生に開示しているが参加している学生はほとんどいない。
課題・改善計画
今後学校としてボランティア活動を行うなどしていきたい。

１５-３公開講座等を実施している。
達成状況 ............................................................................................................................................ B
現在小山市国際交流協会を通して小山市内の小中学校への出張授業など提案しているが、まだ実現していない。
課題・改善計画
将来的には小山市内の小中学校などに通う外国人児童への教育サービスなど行っていきたい。
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