（１）学生相談，業務窓口，諸手続等
１

学生相談

(１)

指導教員
学生が最も有意義な学生生活ができるように学習上，一身上等，全般的問題について，定められた指導教員が相談に応じますので遠慮なく指導助言を受けてください。１年生及び２年生前期の期間は法政基礎演習の担当教員，２年生後期の期間は演習Ⅰの担当教員，３・４年生の期間は演習Ⅱの担当教員が指導教員となります。２年生以上で演習Ⅰ・Ⅱを履修しない学生については，法学部教務担当で指導教員を確認してください。

(２)

オフィス・アワー
オフィス・アワーとは，前期・後期の授業期間中，毎週特定の曜日・時間に勉学に関する質問や学生生活に関する種々の質問について，各教員が研究室などで学生の相談に個別的に応じるものです。
この制度は，多人数を対象とする通常の講義や演習を補完することを目的としています。ぜひとも，積極的に活用してください。
なお，各教員のオフィス・アワーの曜日・時間は，掲示によりお知らせします。

(３)

学生相談室
学生諸君の修学上又は日常生活上の個人的諸問題について相談に応じ，これに対して指導・助言を行うために，学生相談室を設置しています。

２１）
２）

開 室 日
開室時間３）
４）

場所
そ の 他

月～金曜日（祝日を除く。）
１０：００～１２：００
１３：００～１７：００
一般教育棟Ｃ棟１階
予約を優先します。
電話やメール，手紙でも相談を受け付けています。
電 話：(086) 251-7169
E-mail:nayami@cc.okayama-u.ac.jp
住 所：〒７００－８５３０ 岡山市北区津島中２丁目１番１号
岡山大学学生支援センター学生相談室

学生関係業務窓口について(１)

昼間コース担当窓口①

文・法・経済学部
会計グループ

授業料納入及び文・法・経済学部ソフトボールグランドの使用に関すること。

②

法学部教務担当

退学・休学・転学・単位・履修手続及び専門教育科目の試験・休講・呼出・進路に関する届等に関すること。

③

学務部学務企画課④(２)

学務企画グループ（一般教育棟）

学生証の再発行・教養教育科目抽選手続等に関すること。

教養教育グループ（一般教育棟）教養教育科目の履修上の注意事項・試験・休講・補講・呼出等に関すること。

学務部学生支援課（一般教育棟）

授業料免除・奨学金・学生相談室・課外活動・学生教育研究災害傷害保険・学割・通学定期券等に関すること。

夜間主コース担当窓口
夜間主コースでは，すべての学生関係業務を法学部教務担当で扱っています。

(３)窓口業務時間
昼間コース担当窓口
８時３０分から１７時１５分まで
夜間主コース担当窓口
１２時５０分から２１時２０分まで
ただし，土曜日，日曜日，祝日，お盆の期間，休業期間の一部，年末年始（１２月２９日～１月３日）及び掲示で指定した日には，一切の窓口業務は行いません。

(４)

３

注意事項
・窓口では，はっきりと用件を担当者に言ってください。
・電話による問い合わせは，間違いを生じやすいので遠慮してください。

掲

示

大学からの学生諸君に対する通知，指示，連絡等は直接口頭で伝達する以外はすべて掲示板で行います。
例えば，授業，試験，成績等履修上の事項はもちろん，奨学金，授業料免除等諸君の大学生活に直接影響する事項等を掲示します。
したがって，いったん掲示した事項については，諸君に周知したものとして取り扱いますから，毎日授業の前後必ず掲示板を見るように心掛けてください。
掲示に注意しなかったために不都合を生じ，大きな不利益を被るのは諸君自身であることを心に留めておいてください。掲示を見なかった事を理由に，責任を免れることはできません。
友人が病気，教育実習，部活動，就職試験等のために見ることができない場合は，代わって見てあげるような友情がほしいものです。
掲示板は次のように分かれています。
掲

４

示 内

容

掲

示 場 所

学部関係全般（昼間コース）

講義棟１階ホール法学部掲示板（教養教育関係のみ一般教育棟掲示板）

学部関係全般（夜間主コース）

法学部教務担当前の掲示板

留学生関係

留学生掲示板

就職関係

講義棟２階ホール

教育職員免許状関係・諸行事等（参考）講義棟１階ホール掲示板

学生証
学生が身分を証明する唯一のものですから，常に携帯しておいてください。なお，学生証を破損，紛失及び記載事項に変更が生じた場合は直ちに写真を添えて担当窓口で所定の手続を行い，再交付を受けてください。（学生証の裏面注意事項を必ず参照してください。）

５

休学等の手続休学・復学・転学及び退学手続については，法学部教務担当において取り扱いますので，その都度速やかに手続をしてください。

６

学生教育研究災害傷害保険
学生が安心して教育・研究活動を行い，充実した学生生活を過ごすためには，災害・事故への充分な備えをしておくことが不可欠です。
本学では，災害・事故に対応する補償制度として，財団法人日本国際教育支援協会が取り扱う「学生教育研究災害傷害保険」及び「学研災付帯賠償責任保険」を導入しています。
この制度は大学の教育・研究活動にそった補償制度であり，保険料も低額に設定されていますので，全学生が加入することとしています。（授業科目によっては，受講要件に保険加入を必須としている科目もあります。）

７

呼出

学生諸君に関する個々の連絡は，全て「呼出」の掲示で行います。呼出があった時は速やかに掲示された窓口へ来てください。
なお，学外から電話による呼出を依頼されることがありますが，事務部では，各人の居場所を把握できませんので，電話口への取り次ぎは行いません。この点をあらかじめ承知し，父兄や友人に知らせておいてください。（緊急事態の場合は，この限りではありません。）
８

諸手続一覧
各届，願いについては，下記に従って手続を取ってください。
区

分

住所変更

内容及び

手続

要領

住所を変更した場合は，直ちに届け出るとともに，学内のパソコンからも住所登録を変更してください。
（保証人等の住所変更についても届け出ること。）

取扱窓口
法学部教務担当
会計グループ

在学証明書
成績証明書
卒業(見込)証明書
学割証

講義棟１階ホール又は，一般教育棟１階にある証明書発行機で取得すること。

その他の証明書所定の用紙に記入し，願い出ること。

本籍・氏名変更

所定の用紙に記入し，直ちに届け出ること。
２ヶ月以上修学できないとき，所定の用紙に記入し，願い出ること。また，病気の場合は医師の診断書を添付すること。

休学

退学

所定の用紙に記入し，願い出ること。

復学

病気回復の場合は，医師の診断書を添えて願い出ること。 法学部教務担当

受験許可他大学及び他学部を受験する場合は，受験許可願を提出すること。

演習室使用

窓口にある台帳に記入し，許可を受けること。

進路希望届

所定の用紙により，指定期日までに届け出ること。

進路決定届

所定の用紙により，指定期日までに届け出ること。
届出後の補整，変更はその都度速やかに申し出ること。

備考◎所定の用紙は，窓口にあります。
◎窓口で申し込んだ証明書等の交付は，２～３日後になるので早めに申し込むこと。
◎学割証の交付枚数は，一人年間１０枚までです。
学割証や学割乗車券を紛失したときは，最寄りの駅に届け出ること。
他人が拾って不正使用された場合でも，記名人も不正使用とみなされます。
また，他人名義の学割証等を不正使用した者は，処罰されると同時に，在学中学割証の発行を停止します。

９

通学定期券
ＪＲ等の交通機関の通学定期を購入する場合に必要となる「通学証明書」又は「通学定期乗車券発行控」
は，学務部学生支援課（夜間主コース学生は，法学部教務担当）の窓口に申し出てください。

１０

建物への出入り
建物への出入りについては，鍵が一部自動化されているので，出入りは次の要領で行ってください。

(１)

平日は，原則として８時から１８時まで自由に出入りできます。
また，夜間主コースの授業がある日は，講義棟及び１号館の出入り口に限り２１時２０分まで出入りできます。
なお，上記解錠時間帯以外でも指定場所からは，退出することができます。
（解錠時間帯以外でも退出可の場所：付録の建物平面図（出），（入出）の箇所）(２) 土曜日，日曜日，祝日，お盆の期間，年末年始の休日等は一日中出入りできません。
(３) 入館禁止の期間に，止むを得ず出入りの必要がある場合には，事前に指導教員の許可を受け，その指示に従ってください。
（指導教員の指示で鍵を開け出入可の場所：建物平面図（入出）の箇所）(４) 指定された要領以外の方法，時間，場所によって出入りした場合は，建物の管理の支障になるので，指定の要領以外では絶対出入りしないでください。
１１

その他(１) 提出物，配布物等の期限は厳守してください。期限を過ぎたものは，受け付けません。
(２) 講義棟は禁煙です。喫煙は灰皿のある場所以外では絶対にしないでください。
(３) 講義棟の使用後，退出時にはこまめに電気を切り，戸締まり等をよく確認してください。
(４) 文・法・経済学部ソフトボールグランドの使用は，文・法・経済学部会計グループへ申し込んでください。
(５) 入学後は，印鑑が必要となるので，必ず所持しておいてください。
(６) 各人の郵便物の受取先は，必ず各人の住所（自宅，下宿又は寮（寮名を明記のこと。））宛として通信するよう注意してください。
本学には，多数の教職員・学生が在籍しており，個人の郵便物が「岡山大学」宛に届いた場合は受取人不明として，差出人へ返送されることになります。
(７) 盗難に注意し，盗難被害，忘れ物，拾得物等は速やかに法学部教務担当へ届け出てください。特に貴重品は常時身につけておいてください。

（２）授業料及び授業料免除
１授業料

(１)

納 期

(２)

納入方法
納入方法は，掲示によりお知らせします。
詳細については，文・法・経済学部会計グループ窓口までお問い合わせください。

(３)

２

前期分（ ４月～９月）
４月３０日まで
後期分（１０月～３月） １０月３１日まで

納入義務
前期分は４月１日現在，後期分は１０月１日現在の学生の身分の状態により授業料納入義務が確定します。休学・退学等身分の変更は，その日以前に手続きを完了しないと引き続き授業料を納入しなければならなくなりますので注意してください。

授業料免除
次の①に該当すると認められる方には，本人の申請に基づき選考の上，予算の範囲内で授業料の全額又は半額を免除する制度がありますので，希望する方は次の要領により申請してください。
①

免除対象者
次のいずれかに該当する方
ア 経済的理由により授業料の納付が困難であり，かつ学業優秀と認められる場合
イ 授業料の納期前６ヶ月（入学者にあっては，１年）以内に学生の学資負担者が死亡，または学生もしくは学資負担者が風水害等の災害を受けたため授業料の納付が著しく困難であると認められる
場合② 申請方法ア 申請書について
申請書は所定の様式がありますので，各自で岡山大学ホームページからダウンロードしてください。
ダウンロードできない場合は，下記担当課にて取り寄せてください。
提出書類は，定められた期限内に学生本人が持参してください。
※申請期限を過ぎての受付はできません。
イ 担当課
学務部学生支援課〔〒 700-8530 岡山市北区津島中２－１－１ 電話(086)251-7211〕（夜間主コース学生は，法学部教務担当）
なお，土・日曜日及び祝日は，窓口業務を行いません。
③ 注意事項免除の選考の結果，不許可又は半額免除になったときは，本学が指定する日までに授業料を納入しなければなりません。
なお，授業料免除申請は，学期ごとに申請が必要です。前期分は２月，後期分は７月頃，掲示板，岡山大学ホームページでお知らせします。

（３）奨

学金

充実した学生生活を送るためには，経済面での生活設計も大切です。本学には，日本学生支援機構奨学金等の奨学金制度があります。申請時期，方法等については掲示によりお知らせします。
日本学生支援機構の奨学金は，人物・学業ともに優秀でかつ経済的理由により学費の負担が困難な場合本人の出願により，選考の上，奨学生として採用されます。
担当窓口は，学務部学生支援課 奨学金担当窓口（夜間主コース学生は，法学部教務担当）です。
１

日本学生支援機構奨学金(１)

採用候補者（予約採用者）
入学の前年度に，採用候補者として予約採用された方は，必ず所定の期日までに手続きをしてください。手続き等については掲示によりお知らせします。

(２)

在学届
入学前に日本学生支援機構の奨学生であった方は，「在学届」を所定の期日までに提出することにより大学在学中は奨学金の返還が猶予されます。日本学生支援機構の「返還のてびき」の巻末に様式がありますので，コピーし必要事項を記入のうえ，担当窓口へ提出してください。

(３)

奨学生の募集
これから奨学金の貸与を希望する学生は，募集の掲示をするので指示に従って出願手続をしてください。
なお，他の奨学金の貸与を受けている場合又は他大学等で日本学生支援機構の奨学金の貸与を受けた者は，出願できるか否かを担当窓口で確かめてください。

(４)採用
奨学生に採用が決定した者は，掲示によりお知らせするので，速やかに手続きをしてください。

(５)

各種の手続き奨学生は，休学，復学，退学，留学，辞退，転学部，転学科，住所・氏名の変更等が生じた場合は，至急担当窓口で異動手続をしてください。

(６) 奨学金の貸与終了前に，掲示により返還に関する指示をするので，指示に従って手続をしてください。

２

その他の奨学金
日本学生支援機構以外にも，地方公共団体等の奨学金の制度があります。
これらの募集要項等についても，掲示によりお知らせします。

（４）進路の決定について
１

進路の選択について卒業後の進路を決定することは，人生の方向を決める重要な事項のひとつです。できるだけ早くから自分で進路について研究することはもとより，指導教員や先輩諸氏の意見を聞くなどして間違いのない自分の道を選択しましょう。
また，大学会館内に設けられているキャリア開発センターには，専任教員及びキャリアアドバイザーが配置され，一人ひとりに応じた様々な支援サービスが提供されていますので活用しましょう。

２

就職活動について
文学部，法学部，経済学部合同の就職資料コーナー（講義棟２階ホール）には会社説明会等の案内，会社資料等をおいてありますから，参考にしてください。
また，キャリア開発センターでは，求人票の受付や就職ガイダンスなどの就職支援が行われています。

３

進学志望者について就職資料コーナー（講義棟２階ホール）に他大学大学院等の募集要項等をおいてありますから，参考にしてください。
また，今まで以上に専門分野へ進むわけですから，指導教員と相談し，進学先を決定してください。

４

進路に関する届け出(1)進路希望届
４年生になったら，就職・進学の希望の有無に関わらず全員提出してください。
届け出の情報は統計調査の目的以外には使用しません。
(2)進路決定届
進路が決定した者は速やかに提出してください。なお，提出後進路の変更又は確定した場合は再提出してください。
(3)就職試験等受験報告書
後輩への就職活動・就職試験の参考資料・アドバイス集を作成しております。各企業・官公庁・教員採用試験等の受験の経験等を具体的に報告してください。
(4)進路決定届(卒業・修了時の確認)
最終確認として，学位記受領時に必ず提出してください。決定届提出済みの者も再提出してください。
この届により同窓会名簿を作成しますが，掲載を希望しない学生の情報は掲載せず，統計調査にのみ用います。