ご導入実績（※順不同・抜粋）

メールに添付された注文データを基幹システムに自動取り込み営業への業務連絡やお客様への情報提供を確実かつ効率的に行いたい

株式会社山善 様（専門商社）

株式会社河内屋 様（業務用酒類飲料販売）「はじめてのメールEDIにも問題なく対応できました。
メールに添付された注文データを､基幹システムに自動的に取り込めています」「月末に、担当者2名が2時間かけていた入金連絡業務を『Autoメール名人』で自動化しました。欠品情報や注文情報も、自動的にメールで送信しています」

商品構成と価格（保守料含む、税別）
1年ライセンス

5年ライセンス

Autoメール名人 開発版

360,000円

1,620,000円

Autoメール名人 実行版

120,000円

540,000円

フロー実行機能

PtoE変換オプション

180,000円

810,000円

PDFをExcelに変換する機能品

名備考

フロー設定機能、実行機能含む※別途、バックアップ用ライセンス（有償）をご用意しています。

Windows 10 Pro/Enterprise（32bit/64bit）
Windows 8.1 Pro/Enterprise（32bit/64bit）
Windows Server 2016 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard

POP before SMTP , APOP
POP3 , POP3
（SSL/TLS , STARTTLS）
SMTP , SMTP
（SSL/TLS , STARTTLS）
SMTP-AUTH（PLAIN ,LOGIN ,CRAM-MD5）
IMAP ,IMAP（SSL/TLS ,STARTTLS）
SQL Server 2012 Express、.NET Framework 4 以降必須（製品ディスクに同梱）
PDF変換機能をご利用の際は対応するOﬃce（2010/2013/2016）
が必要です。

■ソフト開発・総発売元■お問い合せはあなたの満足が私たち名人の誇りです

東京：TEL 03-6661-1210 大阪：TEL 06-6228-1383
https://www.usknet.com/ meijin@usknet.co.jp

50−07

メールの送受信を伴う業務を自動化しますメール操作 自動化ソリューション

さまざまな業種・業務で幅広くご利用いただいています
Autoメール名人は、受発注、物流、経理、営業支援など、メールの送受信を伴うさまざまな業務の自動化を実現いたします。
基幹システムとの連携、業務の効率化にお役立ていただけます。

メーカー（食品・スポーツ）

商社（機械・食品）メーカー（機械）商社（食品）

得意先

得意先

得意先

営業担当者

基幹
システム

出荷情報

業務の自動化・効率化に役立つ設定ツールや機能が充実〜自動化フローやデータ変換設定が素早く簡単に行えます〜

納品情報

受注情報

営業担当者に、欠品情報や入金情報をメール送信。本社の電話対応業務が効率化。

物流（倉庫）

商社（旅行用品）商社（電子部品）通知メールのフィルタリング

荷主

処理フロー設定
パレットにあるアイコンをつなぐだけで、自動化したい処理フローを設定できます。

基幹システム

発注情報

注文
請求情報
マスタ

出荷依頼

自社

出荷報告
出荷報告
注文御礼

出荷指示
出荷･在庫

荷主からの出荷依頼をメール受信。
商品コードとファイルレイアウトを変換し、基幹システムに連携。

マスタ（メールアドレス、メール本文、送信用ファイル）を参照し、仕入先へ発注データを送信。請求情報を受信。

ファイル送信完了やエラーメッセージなど通知メール！

委託倉庫

Excel､Word､PowerPoint､テキストファイルのPDF化

仕入先

注文

仕入先

添付ファイル保存、本文中のテキスト抽出など

入金情報

納品書や請求書（PDFファイル）を得
意先にメール送信。PDFファイルの圧縮と、解凍用パスワードを別メールで送信。

得意先指定のフォルダから処理対象のファイルを取得

欠品情報

得意先から発注情報を添付ファイル（Excel、CSV）で受信。データ変換
後、基幹システムに連携。

【アイコンの例】

メール送信、本文差し込み、ファイル添付納品書

基幹システム

出荷実績データや納品データの送信、新製品情報を送信。

パレット
フロー設定で使用するアイコンを一覧で表示しています。

ファイルの移動、コピー、削除、圧縮・解凍など

基幹システム

請求書

新製品情報●フロー設定画面 メールによる受注処理の自動化をアイコンをつなげて設定した例

自動受信したメールのアド
レス、件名、本文で仕分け基幹システム

管理者に通知！
システム間連携や監視サービスからのアラーム（メール）を選別し、必要なメールのみ管理者に送信。

得意先
（受注）
、仕入先
（発注）
、委託倉庫
（在庫）とのEDI網をAutoメール
名人を核に構築。

自動化の具体例

Case1 取引先から注文メールを受信して、受注データとして基幹システムに取り込む。
得意先

入力・出力変換設定
入力と出力のファイルレイアウトを確認しながら、変換したい項目を結びつける設定画面。
出力マッピング設定で各種編集もおこなえます。
入出力ファイルは各種データベースやテキスト形式、Excelファイルに対応しています。
出力マッピング設定
出力データの各項目ごとに、出力時の値が編集できます。

メール受信●データ変換設定画面 入力ファイルと出力ファイルの項目のヒモ付けで、簡単にできる変換設定

データ抽出

データ変換

別メールよりパスワードを取得し、ZIPファイルを解凍。指定の場所へデータを格納。

格納されたExcelを基幹システムの受注DBのファイル仕様に変換。

基幹システム

受注データ
（CSV）

※SQL ServerやOracleとの連携も可能。

Case2 注文書や請求書をメールに添付し、取引先に送信する。
得意先・仕入先
データ抽出【例】
固定値の出力、3桁区切り、日付（yy/mm/dd）の出力パターン

データ変換

ExcelファイルをZIPファイルに圧縮しパスワードを設定。
パスワードは別メールで送信。

基幹システム

受注データ
（CSV）

基幹システムから出力されたCSVファイルをExcelに変換。
※SQL ServerやOracleとの連携も可能。

NEW●PDFファイルの作成・送信が可能 基幹システムからデータを抽出し、データ変換などを経て、取引先にPDFファイルを送信します。
●その他の便利な機能

取引先

請求書

データ変換・ＰＤＦ出力

納品書

出荷データ

基幹システム●Autoメール名人専用メーラーを標準添付●業務カレンダー設定（フローの実行スケジュールを設定）●フロー実行履歴（処理の実行結果を一覧表示）

請求データ●自動パスワード発行●ファイルの圧縮・解凍●開封確認要求

ご利用業務の内訳● ユーザー様アンケート ●Ｑ．
Autoメール名人をどのような業務でご利用ですか？

請求・支払業務
5％
在庫情報の提供
5%メール受信ではメール送信ではその他
11%

その他
32%

受注業務
55%

納品情報の提供

納期回答業務5%

出荷依頼業務
18%

請求業務
28%
（ASN、送り状NO.など）

12%

納期回答業務
出荷指図
8%
8%

発注業務
12%

メール操作 自動化ソリューション

さまざまな業種・業務で幅広くご利用いただいています
Autoメール名人は、受発注、物流、経理、営業支援など、メールの送受信を伴うさまざまな業務の自動化を実現いたします。
基幹システムとの連携、業務の効率化にお役立ていただけます。

メーカー（食品・スポーツ）

商社（機械・食品）メーカー（機械）商社（食品）

得意先

得意先

得意先

営業担当者

基幹
システム

出荷情報

業務の自動化・効率化に役立つ設定ツールや機能が充実〜自動化フローやデータ変換設定が素早く簡単に行えます〜

納品情報

受注情報

営業担当者に、欠品情報や入金情報をメール送信。本社の電話対応業
務が効率化。

物流（倉庫）

商社（旅行用品）商社（電子部品）通知メールのフィルタリング

荷主

処理フロー設定
パレットにあるアイコンをつなぐだけで、自動化したい処理フローを設定できます。

基幹システム

発注情報

注文
請求情報
マスタ

出荷依頼

自社

出荷報告
出荷報告
注文御礼

出荷指示
出荷･在庫

荷主からの出荷依頼をメール受信。
商品コードとファイルレイアウトを変換し、基幹システムに連携。

マスタ（メールアドレス、メール本文、送信用ファイル）を参照し、仕入先へ発注データを送信。請求情報を受信。

ファイル送信完了やエラーメッセージなど通知メール

！

委託倉庫

Excel､Word､PowerPoint､テキストファイルのPDF化

仕入先

注文

仕入先

添付ファイル保存、本文中のテキスト抽出など

入金情報

納品書や請求書（PDFファイル）を得
意先にメール送信。PDFファイルの圧縮と、解凍用パスワードを別メールで送信。

得意先指定のフォルダから処理対象のファイルを取得

欠品情報

得意先から発注情報を添付ファイル（Excel、CSV）で受信。データ変換
後、基幹システムに連携。

【アイコンの例】

メール送信、本文差し込み、ファイル添付納品書

基幹システム

出荷実績データや納品データの送信、新製品情報を送信。

パレット
フロー設定で使用するアイコンを一覧で表示しています。

ファイルの移動、コピー、削除、圧縮・解凍など

基幹
システム

請求書

新製品情報

●フロー設定画面 メールによる受注処理の自動化をアイコンをつなげて設定した例

自動受信したメールのアドレス、件名、本文で仕分け

基幹
システム

管理者に通知！
システム間連携や監視サービスからのアラーム（メール）を選別し、必要なメールのみ管理者に送信。

得意先（受注）、仕入先（発注）、委託倉庫（在庫）とのEDI網をAutoメール
名人を核に構築。

自動化の具体例

Case1 取引先から注文メールを受信して、受注データとして基幹システムに取り込む。
得意先

入力・出力変換設定
入力と出力のファイルレイアウトを確認しながら、変換したい項目を結びつける設定画面。
出力マッピング設定で各種編集もおこなえます。
入出力ファイルは各種データベースやテキスト形式、Excelファイルに対応しています。
出力マッピング設定
出力データの各項目ごとに、出力時の値が編集できます。

メール受信●データ変換設定画面 入力ファイルと出力ファイルの項目のヒモ付けで、簡単にできる変換設定

データ抽出

データ変換

別メールよりパスワードを取得し、ZIPファイルを解凍。指定の場所へデータを格納。

格納されたExcelを基幹システムの受注DBのファイル仕様に変換。

基幹システム

受注データ（CSV）※SQL ServerやOracleとの連携も可能。

Case2 注文書や請求書をメールに添付し、取引先に送信する。
得意先・仕入先
データ抽出【例】
固定値の出力、3桁区切り、日付（yy/mm/dd）の出力パターン

データ変換

ExcelファイルをZIPファイルに圧縮しパスワードを設定。
パスワードは別メールで送信。

基幹システム

受注データ（CSV）

基幹システムから出力されたCSVファイルをExcelに変換。
※SQL ServerやOracleとの連携も可能。

NEW●PDFファイルの作成・送信が可能 基幹システムからデータを抽出し、データ変換などを経て、取引先にPDFファイルを送信します。
●その他の便利な機能

取引先

請求書

データ変換・ＰＤＦ出力

納品書

出荷データ

基幹システム●Autoメール名人専用メーラーを標準添付●業務カレンダー設定（フローの実行スケジュールを設定）●フロー実行履歴（処理の実行結果を一覧表示）

請求データ●自動パスワード発行●ファイルの圧縮・解凍●開封確認要求

ご利用業務の内訳● ユーザー様アンケート ●Ｑ．
Autoメール名人をどのような業務でご利用ですか？

請求・支払業務
5％
在庫情報の提供
5%

メール受信ではメール送信ではその他
11%

その他
32%

受注業務
55%

納品情報の提供

納期回答業務5%

出荷依頼業務
18%

請求業務
28%
（ASN、送り状NO.など）

12%

納期回答業務
出荷指図
8%
8%

発注業務
12%