利用者用操作マニュアル
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1. Home 画面 ........................................................................................................................................................ 1
2. 利用者事前登録 ................................................................................................................................................ 2
3. 予約の申込 ....................................................................................................................................................... 9
4. 予約内容の確認・変更・取消 ........................................................................................................................ 19
4-1. 予約内容の確認 ................................................................................................................................ 194-2. 予約内容の変更 ................................................................................................................................ 21
4-3. 予約の取消 ........................................................................................................................................ 24
5. お気に入り施設登録をして予約を申し込む .................................................................................................. 27
6. 抽選の申込 ..................................................................................................................................................... 32
7. 抽選申込の確認・変更・取消 ........................................................................................................................ 40
7-1. 抽選申込の確認 ................................................................................................................................ 40
7-2. 抽選申込の取消 ................................................................................................................................ 42
7-3. 当選順位の変更 ................................................................................................................................ 44
7-4. 抽選結果の確認 ................................................................................................................................ 46
8. 使用料の支払.................................................................................................................................................. 47
8-1. 予約完了画面から使用料の支払 ....................................................................................................... 47
8-2. マイメニューから使用料の支払 ....................................................................................................... 51
９. パスワードの設定・問い合わせ ................................................................................................................... 5210. パスワードの変更 ........................................................................................................................................ 56
11. 利用者情報の照会 ........................................................................................................................................ 59
12. 利用者情報の変更 ........................................................................................................................................ 62
13. メッセージ機能 ............................................................................................................................................ 65
13-1. メッセージの確認 ........................................................................................................................... 65
13-2. メッセージの削除 ........................................................................................................................... 68
14. メールアドレスの有効確認.......................................................................................................................... 71
15. 色変更 .......................................................................................................................................................... 76
16. 読み上げブラウザの変更 ............................................................................................................................. 77© OEC Co. Ltd. 2023

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1. Home 画面

利用者の Home 画面です。
上図①ヘッダー
読み上げブラウザ画面などのバリアフリー機能や、メッセージ通知機能、ご利用の手引きなどを参照することができます。
上図②お知らせシステムからのお知らせが表示されます。件名を選択すると詳細情報が表示されます。
上図③空き照会・申し込み
予約申込や空き照会を行います。また抽選申込に関してもこのメニューから行うことができます。
詳細な説明は「3.予約の申込」・「6.抽選の申込」を参照ください。
上図④マイメニュー
ログインした利用者がご利用いただける機能です。予約の確認や抽選結果の確認、施設からのメッセージなどを参照することができます。

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2. 利用者事前登録

利用者事前入力機能を使用すると自身の個人情報や利用者 ID 等の設定をご自身で行うことができます。
ホーム画面の「利用者登録事前入力」ボタンを押してください。
※事前登録だけでは施設予約はできません。必ず窓口での本登録の手続きを行ってください。

団体か個人のどちらかを選択します。

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利用者用操作マニュアル【団体選択時の入力項目】

緑色の「必須」という印がついている部分は必ず入力してください。

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利用者用操作マニュアル【構成員の入力】

団体を登録する際は必ず「代表者」・「連絡者」の情報を登録する必要があります。
「構成員名」右横のチェック欄にその人の役割をチェックしてください。
また二人目以降の構成員を追加したい場合は左下の「構成員追加」ボタンを押してください。

代表者と連絡者は同じ人が兼任することも可能です。
その場合は上記の図のように代表者・連絡者共にひとりの人にチェックをつけてください。

【希望利用施設の入力】
利用を希望する施設を選択します。複数施設を選択できます。

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全ての入力が終わったら「登録」ボタンを押してください。

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利用者用操作マニュアル【個人選択時の入力項目】

緑色の「必須」という印がついている部分は必ず入力してください。

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全ての入力が終わったら「登録」ボタンを押してください。

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登録が正常に完了すると「利用者登録事前入力 登録完了画面」が表示されます。
エラーがある場合はメッセージが表示されるので確認して該当箇所を修正してください。
選択した利用希望施設ごとに事前登録後の本登録手続きを行う窓口が変わります。
本登録手続き対応窓口は画面上部の説明文に記載がありますので、対象の窓口にてお手続きをお願いいたします。

【メールアドレスの有効確認】
利用者事前登録にて、メールアドレスを入力した方にはメールアドレス有効確認の作業が必要です。
登録済利用者情報照会画面の「確認メールを送る」のボタンを押すと、登録済みメールアドレスの有効確認を行うことができます。
メールアドレスの有効確認を行っていないとメールアドレスに関する機能が使用できないため、必ず有効確認を行ってください。
有効確認の手順に関しては「14. メールアドレスの有効確認」にて説明します。

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3. 予約の申込
最初に、空き照会・申込から、施設の検索条件を選択します。
選択条件ごとに種類が分かれており、目的に合わせて施設を検索することができます。

「施設種類から探す」ボタンを押すと、施設の種類で絞り込んで施設の検索ができます。

「室場種類から探す」ボタンを押すと、室場の分類、室場の種類で絞り込んで施設の検索ができます。
さらに、地区や設備からも絞り込んで施設の検索ができます。
検索する時は、室場の分類、室場の種類は必ず選択してください。

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利用者用操作マニュアル「利用目的から探す」ボタンを押すと、利用目的の分類、利用目的で絞り込んで施設の検索ができます。
さらに、地区や設備からも絞り込んで施設の検索ができます。
検索する時は、利用目的の分類、利用目的は必ず選択してください。

「施設名から探す」ボタンを押すと、入力した施設名での検索や、施設名の先頭のかな文字から施設の検索ができます。

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利用者用操作マニュアル「一覧から探す」ボタンを押すと、全施設の検索や、お気に入りの施設から施設検索を行うことができます。

いずれかの方法で施設を検索すると、施設選択画面が表示されます。

施設選択から利用したい施設を選択し、「次へ進む」を押してください。施設は複数選択できます。

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施設別空き状況画面が表示されます。

表示したい期間を選択し、「表示」ボタンをクリックします。

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利用者用操作マニュアル※補足「その他の条件で絞り込む」ボタンをクリックすると、表示形式・時間帯・曜日などで絞り込んで表示することができます。

空き状況の照会や予約をしたい施設の日を選んで「次へ進む」を押してください。
施設は複数選択できます。また、空き状況を選択すると色が反転します。

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時間帯別空き状況画面が表示されます。利用する時間帯を選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。
空き状況を選択すると反転します。複数の施設を同時に申込することができます。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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内容入力画面が表示されます。
申込に必要な項目を入力してください。「必須」と表示されている項目は必ず入力してください。

複数件予約を申し込む場合、1 件目の予約に「この予約の内容を 2 件目以降にコピーする」ボタンが表示されます。同じ項目の内容を 2 件目以降も 1 件目と同じ内容にしたい場合、このボタンを押してください。

また備品が予約できる施設の場合は予約の詳細を入力する画面の最後に「備品追加」というボタンが表示されます。備品を追加したい場合はこのボタンを押してください。

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施設で利用できる備品が表示されますので必要なものを選択し、「追加する」ボタンを押してください。

室場の予約欄の最後に備品予約情報が追加されます。

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利用者用操作マニュアル※補足
利用日の左にある矢印を押すと、予約の利用日・時間帯・施設・備品使用料のみ表示されます。
複数の予約情報の概要を確認したいときにご利用ください。

※補足「すべての注意事項を確認し、同意します。」の表示がある場合注意事項の記載内容をすべて確認し、同意する場合にチェックを入れてください。
チェックを入れると、「申込」ボタンが押せるようになります。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

予約申込が完了し、予約完了画面が表示されます。

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4. 予約内容の確認・変更・取消
4-1. 予約内容の確認

マイメニューの「予約内容の確認・取消」を押してください。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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ご自身の予約が表示されます。領収日を指定して「検索」を押すと、予約の絞込みが行えます。

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4-2. 予約内容の変更

予約の取消を行う場合、マイメニューの「利用内容の確認・取消」を押してください。
予約内容の確認・取消画面が表示されます。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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取消を行いたい予約の「内容の変更」ボタンを押してください。
予約内容変更画面が表示されます。

内容を修正し、「変更」を押してください。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

予約内容変更完了画面が表示されます。予約内容の変更は完了です。

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4-3. 予約の取消

マイメニューの「予約内容の確認・取消」を押してください。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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予約内容の確認・取消画面が表示されます。
取消を行いたい予約の「取消」ボタンを押し、「次へ進む」を押してください。

予約の取消確認画面が表示されます。取消内容を確認して「取消」ボタンを押してください。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

予約の取消完了画面が表示されます。取消は完了です。

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5. お気に入り施設登録をして予約を申し込む

よく利用する施設をお気に入り施設として登録することができます。
お気に入り施設を登録することでメニュー「空き照会・申込」の「一覧から探す」の「お気に入り施設」ボタンから施設を検索することができます。
ログイン後、マイメニューの「お気に入り施設の管理」を押してください。

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利用者用操作マニュアル「お気に入り施設を変更する」ボタンを押してください。
お気に入りを削除したい場合は、「削除」にチェックを入れ、「削除」を押してください。

施設検索画面が表示されるので、お気に入りの登録を行いたい施設の利用目的の分類と、利用目的を選択してください。利用目的の選択は必ず選択してください。地区・設備で絞り込むこともできます。
選択が終わったら「検索」を押してください。

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検索結果の室場が表示されます。お気に入り施設の登録を行いたい室場をチェックし、「変更」を押してください。

確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

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お気に入りの管理画面が表示され、お気に入り施設が登録されていることが確認できます。

予約の申込の際に「一覧から探す」の「お気に入りの施設」を選択します。

施設選択で、追加したお気に入り施設が表示されます。

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登録されている室場のみ表示されます。

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6. 抽選の申込

予約の申し込みと同じように空き照会・申込から、施設の検索条件を選択します。
施設の検索方法に関しては「3. 予約の申込」の手順をご確認ください。

施設選択から利用したい施設を選択し、「次へ進む」を押してください。施設は複数選択できます。

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施設別空き状況画面が表示されます。表示したい期間を選択し、「表示」ボタンをクリックします。

※補足「その他の条件で絞り込む」ボタンをクリックすると、表示形式・時間帯・曜日などで絞り込んで表示することができます。

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抽選申込をしたい施設の日を選んで「次へ進む」を押してください。
複数選択できます。選択すると反転します。
※「抽選」と表示されているところが抽選申込受付中のコマとなります。
抽選申込期間外の場合は「抽選」と表示されません。

時間帯別空き状況画面が表示されます。利用する時間帯を選択し、「次へ進む」ボタンを押してください。複数選択できます。選択すると色が反転します。

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当選順位を指定する画面が表示されます。複数の抽選予約を申込している場合、当選希望順位の指定を行い、「次へ進む」ボタンを押します。

※補足・当選希望順位・・・順位は第１希望から連番で指定します。

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利用者用操作マニュアル※補足 当選希望順位を変更するには◆変更方法１：上下矢印ボタンで変更する。
上下矢印ボタンを押すと、抽選申込の当選希望順位を入れ替えることができます。

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利用者用操作マニュアル◆変更方法２：ドラッグ操作で変更する。
当該抽選申込の当選希望順位枠内をマウスでクリックし、変更したい希望順位枠内にドラッグすることで、当選希望順位を移すことができます。

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予約の詳細申請が行えます。申込に必要な項目を入力してください。
必須と表示されている項目は必ず入力してください。
入力が終わったら「申込」ボタンを押します。

確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

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抽選申込完了画面が表示されます。

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7. 抽選申込の確認・変更・取消
7-1. 抽選申込の確認

マイメニューの「抽選申込の確認・取消/当選の確定」を押してください。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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抽選確認・取消/当選確定メニューが表示されるので「抽選申込の確認・取消」を選択してください。

上図赤枠の矢印を押すと抽選予約の詳細が表示されます。

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7-2. 抽選申込の取消

マイメニューの「抽選申込の確認・取消/当選の確定」を選択し、抽選申込の確認・取消を押してください。

取消を行いたい抽選申込の「取消」を選択し「取消」ボタンを押してください。
複数の抽選申込を選択できます。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

抽選申込取消完了画面が表示されます。

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7-3. 当選順位の変更

マイメニューの「抽選申込の確認・取消/当選の確定」を選択し、「当選順位指定変更」を押してください。

当選順位指定変更が表示されます。当選順位を変更して「変更」ボタンを押してください。
変更方法に関しては「６. 抽選の申込」の手順をご確認ください。

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確認メッセージが表示されます。「はい」を押してください。

当選順位の変更完了画面が表示されます。

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7-4. 抽選結果の確認

マイメニューの「抽選申込の確認・取消/当選の確定」を選択し、「抽選結果確認・当選確定」を押してください。

抽選結果の一覧が表示されます。

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8. 使用料の支払
使用料の支払はクレジットにてサイトから支払う方法と窓口にて支払う方法がございます。
ここでは、クレジットにてサイトから使用料の支払を行う方法をご説明します。
クレジットにてサイトから使用料の支払いを行う方法は 2 種類ございます。
1 つ目は予約申込完了画面に表示される「使用料の支払」ボタンから行う方法です。
2 つ目は HOME 画面のマイメニューにある「使用料の支払」から行う方法です。

8-1. 予約完了画面から使用料の支払

予約完了画面の「使用料の支払」ボタンを押します。
※予約の申込手順については「3.予約の申込」を参照してください。

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使用料の支払を行う予約の「選択」ボタンを選択し、「支払へ」ボタンを押します。

支払内容に問題がなければ「同意」ボタンを押します。

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支払の為、外部サイトに移動するメッセージが表示します。
「はい」を押して支払手続きを行ってください。

外部サイトが表示されます。
お支払い内容に間違いがないことを確認して、支払手続きを行ってください。

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支払が完了すると、完了画面が表示されます。

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8-2. マイメニューから使用料の支払

HOME 画面のマイメニューにある「使用料の支払」アイコンを押します。

使用料の支払 予約検索画面で利用期間を指定し「検索」ボタンを押します。
検索条件に該当する利用日の未払い予約が表示します。
以降の操作は「8-1 予約完了画面から支払」と同様に支払を行う予約を選択し、支払手続きを行います。

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９. パスワードの設定・問い合わせ

利用者登録後のパスワードの設定や、パスワードを忘れた場合等にパスワードの再設定を行うことができます。
※利用者 ID の登録とメールアドレスが登録済の場合のみ可能です。
ホーム画面の「パスワード設定」、またはログイン画面の「パスワードを忘れた場合や、パスワード設定はこちらから」を押してください。

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本人確認を行う為に、利用者 ID と登録に使用したメールアドレスを入力し、「次へ進む」を押してください。
※団体の場合は代表者か連絡者のメールアドレスを入力してください。

前画面で入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されるので、確認し、認証コードを入力し、「次へ進む」を押してください。
またメールに記載されている URL をクリックしても認証することができます。

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本人確認が成功したら、パスワードの設定を行うことができます。
新しいパスワードを二回入力し、「登録」ボタンを押してください。

確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

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パスワードの設定が完了しました。

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10. パスワードの変更

パスワードの変更を行う場合は、マイメニューの「利用者情報」を選択します。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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利用者情報の変更メニューで「パスワードの変更」を選択してください。

現在のパスワードと、新しいパスワードを二回入力し、「変更」を押してください。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

完了メッセージが表示されるので「閉じる」を押してください。
パスワードの変更が完了です。

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11. 利用者情報の照会

登録した利用者情報の照会を行う場合は、マイメニューの「利用者情報」を選択します。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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利用者情報メニューの「登録済利用者情報照会」を選択します。

登録済利用者情報照会画面が表示されます。

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利用者用操作マニュアル【メールアドレスの有効確認】
登録済利用者情報照会画面の「確認メールを送る」のボタンを押すと、登録済みメールアドレスの有効確認を行うことができます。
メールアドレスの有効確認を行っていないとメールアドレスに関する機能が使用できないため、必ず有効確認を行ってください。
有効確認の手順に関しては「14. メールアドレスの有効確認」にて説明します。

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12. 利用者情報の変更

登録した利用者情報の変更を行う場合は、マイメニューの「利用者情報」を選択します。

利用者 ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。
※既にログインしている場合は、表示されません。

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利用者情報メニューの「登録済利用者情報照会」を選択します。

登録済利用者情報の変更画面が表示されます。
内容を変更して「変更」ボタンを押してください。

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確認メッセージが表示されるので「はい」を押してください。

登録済利用者情報の変更完了画面が表示されます。利用者情報の変更は完了です。

【メールアドレスの有効確認】
利用者情報の変更の際にメールアドレスを入力または変更した方はメールアドレス有効確認の作業が必要です。
メールアドレスの有効確認を行っていないとメールアドレスに関する機能が使用できないため、必ず有効確認を行ってください。
有効確認の手順に関しては「14. メールアドレスの有効確認」にて説明します。

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13. メッセージ機能
13-1. メッセージの確認※メッセージを確認する場合は、メッセージの確認前に必ずログインしてください。

トップメニューの「メッセージ」を押してください。
またマイメニューの「メッセージの確認」を押しても確認可能です。

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メッセージが表示されます。確認したいメッセージの件名を選択してください。

メッセージの詳細が表示されます。

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利用者用操作マニュアル※補足「未読分のみを表示する」ボタンをクリックすると未読のメッセージのみ表示されます。

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13-2. メッセージの削除

トップメニューの「メッセージ」を押してください。
またマイメニューの「メッセージ確認」を押しても確認可能です。

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メッセージが表示されます。削除したいメッセージの「選択」ボタンを選択してください。
その後「削除」ボタンを押してください。

確認メッセージが表示されます。「はい」を押してください。

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メッセージ削除完了画面が表示されます。メッセージの削除が完了です。

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14. メールアドレスの有効確認
メールアドレス入力誤りや受信設定の確認を行い、通知が必ず届く（受け取る）ことができるかを確認するための機能です。
登録済利用者情報照会画面にて「確認メールを送る」ボタンをクリックした際に、システムよりメールアドレス確認のメールが送信されます。
そのメールに記載の URL をクリックすることでメールアドレスの確認が完了となります。

メールアドレスの確認メールを送信するには、マイメニューの「利用者情報」を押します。

「登録済利用者情報照会」を押します。

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個人の場合

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団体の場合「確認メールを送る」ボタンをクリックします。

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利用者用操作マニュアル【システムより送信されるメール】「確認メールを送る」ボタンのクリック後、上記のようなメールが登録されたメールアドレスに届きます。

【URL クリック後表示画面】

URL をクリックすると「メールアドレス有効確認」画面が表示されます。
この画面が表示されれば正常にメールアドレス有効確認が完了しています。

【利用者照会画面】
確認メールの URL をクリックしてメールの有効確認が完了した後は左図のように「確認メールを送る」ボタンが表示されないようになります。

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利用者用操作マニュアル※補足
団体で送り先のメールアドレスを構成員様ごとに登録されている場合は、構成員様ごとに「確認メールを送る」ボタンをクリックする必要があります。
（「確認メールを送る」ボタンをクリックしないと対象のメールアドレスに確認メールが送信されないのでご注意ください）

構成員様ごとに送り先のメールアドレスが登録されている場合確認メールをそれぞれに送る必要があります。
【画像例】
山田 治郎様の欄にあるボタン①と山田 ハナコ様の欄にあるボタン②をそれぞれクリックする必要があります。

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15. 色変更

トップメニューの「色変更」を押すと画面の色変更を行うことができます。

上図のような画面が表示されるので、配色を選んで「変更」ボタンを押してください。

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利用者用操作マニュアル

16. 読み上げブラウザの変更

音声読み上げソフトを使用する場合は、トップメニューの「読み上げブラウザ画面」を押してください。音声読み上げソフトに対応した画面に切り替わります。
※画面のレイアウトは変わりませんが、一部機能が制限されます。

トップメニューの「標準画面」を押すと通常画面に戻ります。

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