第16回やらまいかミュージックフェスティバルinはままつ
出演者募集要項【開催日時】2024年10月12日（土）・13日(日）11時～（予定）【演奏会場】浜松市中心部の各ステージ※第15回（2023年）実績：2日間延べ24ステージ
出演者数：292組 1,238人【出演時間】25分間＋転換時間（ドラム有りステージ10分間、それ以外のステージ5分間）【主催】やらまいかミュージックフェスティバルinはままつ実行委員会

1. 応募方法について
応募期間：2024年4月1日(月) 〜 5月18日(土)
上記期間内に、やらフェスホームページのエントリーフォームから、音源・写真・必要事項を入力し、ご応募ください。
(1) 音源について
・1年以内の演奏、5分程度のYouTube等の動画URL又は、5MB以下のオーディオファイル
・原則フェスティバル当日の編成かつ演奏予定曲のうち1曲・ステージで再現可能な音源であること。
・郵送、宅配による提出は、受付いたしませんのでご注意ください。
※動画URLについて・パスワード等で保護されていないこと
・公開期限日があるものや、Facebook上の動画のようにアカウントが必要なものは受付対象外とします。
・バンドのメンバー全員が映っていて、それぞれのメンバーのパート(楽器)が判別できること。
プロモーションビデオ (PV)のように実際の演奏が明確でないものは受付できません。
音源とのリンクがない、不明瞭(音量が小さい、ノイズ)等により受付対象外となるケースが例年多数ありますので、応募の際は、事前に視聴するなど十分にご確認ください。

(2) 写真について・2MB以下のJPEG、TIFF、PNG、BMP いずれかのファイル形式
・メンバー全員が写った演奏時（編成が分かる）の写真（撮影後1年以内）を1枚※できるだけ鮮明なものをお願いします。
全員が写っていて、楽器編成や皆さんの演奏の雰囲気が伝わる写真であれば、練習中のものでも構いません。
ご出演の場合、この写真をガイドブックなど紹介用に使用しますので、その点を含みご判断願います。

(3) 受付について・エントリーフォームの送信ボタンを押した後、入力受付確認メールが自動返信されます。
このメールの受信をもって受付完了となります。
メールアドレスは入力間違い等無いよう、今一度ご確認願います。
・出演決定後には、pdfファイル等を添えての連絡伝達を行います。
添付ファイルが確認出来るメールアドレスを必ずご用意ください。
・入力受付確認メールに記載された内容に間違いが有りましたら、お手数ですが、最初からエントリーフォームの入力をお願いします。その際、音源、写真も忘れずに再登録してください。

再エントリーの場合、以前の内容は破棄して、新たな入力内容にてエントリー受付とさせていただきます。
・メールが届かない、という方は、受信拒否設定、「迷惑メール」フォルダ等のご確認をお願いします。
それでも確認できないという方は、お手数ですが、info@yaramaika-mfes.comまでお問い合わせください。
・エントリー番号は、応募受付後連絡等に使いますので必ず番号を控えておいて下さい。

2. 出演条件
ご出演に際しては、以下の条件があります。
(1) 演奏ステージの管理・運営・盛り上げへのご協力
・音楽ジャンル、年齢、国籍、居住地、プロ・アマ問いませんが、本会の趣旨に賛同し、音楽祭の作り手としてご協力いただけること
・市街地での演奏なので商店・住民に迷惑かけぬよう、特に音量の制限等、スタッフの指示に従っていただけること(2) ステージミーティングに出席できること・団体から１名、ステージミーティングに出席してください。
・2024年9月8日（日）に浜松で開催します。
会場及び時間については、出演ステージ通知時にご連絡します。
・所要時間は2時間程度を予定しています。
・提出していただいたセット図を元に、PA担当業者との打ち合わせがあります。
・全体説明会の後、出演ステージ毎にステージ統括責任者、MC等スタッフを交えステージの運営・進行等についての打ち合わせや各バンド間での交流をしていただきます。
(3) 内定後の諸手続きを期日までに終えること
1 ガイドブック掲載用のプロフィール登録（期日:７月上旬）
・ガイドブック掲載用プロフィール（団体紹介、出演メンバ名、ライブ告知、本番見所(演奏予定曲等）を、やらフェスホームページのプロフィール登録フォームから登録して頂きます。
・プロフィール登録フォームへのアクセス方法は、出演内定メールにてご案内します。
2 運営協力費をお振込みいただけること（期日:７月中旬）
大人（大学生含む）1人：3,500円 小・中・高生1人：1,000円 未就学児無料
・振込先口座と期日は、出演内定メールにてご案内します。
・一団体につき60,000円を上限とします。
・一度納めていただいた運営協力費は返金できませんので、ご了承下さい

3. スケジュール
7 月 上旬 出演内定通知メール発信 （実行委員会から）
7 月 上旬 ガイドブック掲載用プロフィール登録期限 （出演者から）
7 月 中旬 運営協力費の振込期限 （出演者から）
7 月 下旬 出演ステージおよび出演日時の通知メール発信 （実行委員会から）
8 月 上旬 ステージセット図の提出期限 （出演者から）
9月 8日（日） ステージミーティング開催
10月12日（土）・13日（日） やらフェス本番！！
11月17日（日） 感謝の集い

4. お願い1.応募多数の場合は出演していただけない場合がございますのでご了承ください。
2.出演者の選定、演奏ステージ、出演時間、基本設定の機材、音量などの舞台運営に関しては実行委員会一任とさせていただきます。
3.会場までの交通費、駐車場使用料は出演者負担とします。
4.ご出演決定後、出演キャンセルはできません。
5.フェスティバル当日の演奏音源、演奏写真、映像等の知的所有権は当実行委員会に帰属します。

6.できるだけ多くの方が出演できるように、掛持ちでの出演応募はご遠慮ください。
7.実行委員会からの連絡はメールを通じてのやり取りが主な手段となります。出演内定後、応募代表からの返答や諸手続きが滞る場合、出演内定を取り消すこともありますので、ご了承ください。
8.フェスティバル当日、指定場所以外での物品販売は禁止とします。
物品販売の場所、方法等について詳しくはステージミーティングにてご説明いたします。
9.事務作業を円滑に行うため、諸連絡は主にメールを使用します。受発信の迅速な対応にご協力下さい。

5. その他(1)
開催判断について本フェスティバルは雨天実施が基本です。雨天の際には、テントや会場変更等で対応する予定です。
ただし、自然災害やその他社会的外部要因により、開催困難と判断した場合、本フェスティバル全体を中止する場合があります。
以上に伴う直前の中止や会場変更の場合、速やかに、やらフェスBlog ・HP等にてお知らせします。
(2)
楽器・機材
実行委員会で各ステージに準備する楽器・機材の一覧表は、9月8日ステージミーティング終了後に、ホームぺージ上に掲載しますので、そちらをご参照ください。
(3)
出演時間
出演時間は、演奏時間25 分間＋転換時間(ドラムセットを設置するステージ10 分間、それ以外のステージでは５分間)です。
何らかの事情で演奏開始予定時刻より演奏が開始できなかった場合でも、終了予定時刻で演奏終了とさせていただきます。
(4)
駐車場実行委員会で用意する指定の駐車場はありません。
駐車場の確保については、出演者各自でお願いします。

問合せ先やらまいかミュージックフェスティバル実行委員会(E-Mail:info@yaramaika-mfes.com)