学校管理システム
使い方ガイド【管理先生向け】

まなびポケット版© NT T DOCOMO, INC. All Rights Reser ved.

English 4skillsは株式会社NT Tドコモの登録商標です。

目次

はじめに

.................................................................................................................. 3

機能紹介.................................................................................................................. 5

02 初期設定.................................................................................................................. 7

01

03 画面の見方・操作方法
契約情報画面.................................................................................................... 9...................................................................................... 10
クラス・グループ画面.................................................................................................... 12
ユーザID画面
ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力
生徒側からのユーザ情報変更を制限する

04 追加契約....................................................... 13........................................................... 21

追加契約の流れ................................................................................................... 23

・クラスの作成...................................................................................................... 29................................................. 24
まなびポケット版を次年度も継続して使用する......................................................... 26
まなびポケット版から通常版に切り替える・グループの作成
・ユーザIDの作成................................................................................................... 30................................................................................................... 35

・ユーザ詳細情報の個別入力..................................................................................... 36

通常版からまなびポケット版に切り替える.......................................................... 38

05 困った時は.................................................................... 40
CSV読み込み時のエラーについて.................................................................................................. 42
お問い合わせ先2

はじめに
本ガイドブックはまなびポケット版 English 4skills のご利用にあたり管理を担当する先生（以下「管理先生」といいます）向けに学校管理システムの詳細な使い方を掲載したものです。

まなびポケット版 English 4skills ご利用開始までの流れへのお申込み・ユーザー情報の登録※まなびポケットで登録した情報が反映されるには最大1日かかりますのでご注意ください。

NTTコミュニケーションズから学校管理システム用のログインIDをお伝えします。

管理先生が学校管理システムで先生/生徒のユーザ情報の確認や編集（任意）
まなびポケット版 English 4skillsでは管理先生での登録作業は必須ではありません。
事前に情報を登録しておくことで生徒の初回ログイン時の入力の簡素化や目標級、学習期間を先生が指定する事ができます。

管理先生は以下のことができます。

本ガイドブックではこちらの内容を記載しております。

ユーザ情報の編集
・先生 / 生徒の「氏名」「カナ」「出席番号」「目標検定種別」「目標級の設定」「学習開始日」「学習終了日の設定」の変更
※「氏名」
「カナ」
「出席番号」は、入力されてない場合には登録が必要です。
まなびポケットに情報が入力されている場合は、まなびポケット側の情報が優先で表示されます。

各種情報の確認・契約情報 ( 過去 / 現在 / 利用開始前の各情報 ) の確認
・まなびポケットで設定したクラス / その他クラスの確認※「その他のクラス」は、学校管理システムでは「グループ」表記となります。

でサービス利用開始

まなびポケットで登録した情報を用いてログインするとEnglish 4skillsのサービスが開始されます。

動作保証環境パソコン

Windows10以上対応ブラウザ Google Chrome※Microsoft Edge、Internet Explorerは非対応です。

3

01

機能紹介

4

01 機能紹介

機能紹介
管理先生は「契約者ID」を使用し、学校管理システムを利用します。
主な機能である「ユーザID」「クラス・グループ」「契約情報」でできることをご紹介します。

1
2
3
4

1

ユーザID

編集可能

2

クラス・グループ

閲覧のみ

先生/生徒がEnglish 4skillsを使用するのに必要なIDと、

English 4skillsで課題を配布する際などに使用します。

まなびポケットで設定したユーザ情報一覧が表示されます。

学校管理システムでは以下の操作が可能です。

学校管理システムでは以下の操作が可能です。
・まなびポケットで作成した学年・クラスの確認

・まなびポケットで作成した先生 / 生徒一覧の確認

・まなびポケットで作成したその他クラスの確認

・先生 / 生徒のユーザ情報（氏名、カナ、出席番号、目標検定※「その他のクラス」は、学校管理システムでは種別、目標級の設定、学習開始日、学習終了日）の編集

3

契約情報

閲覧のみ

「グループ」表記となります。

4

操作動画

English 4skillsを使用するため締結した契約です。

操作方法についての動画を確認できます。

学校管理システムでは以下の操作が可能です。

選択した動画は別ウィンドウで再生されます。

・契約情報の確認(終了した契約 / 現在利用中 / 利用開始前)

5

02

初期設定

6

02 初期設定

初期設定
学校管理システムはパソコン（Windows10 以上）の Google Chrome から行ってください。
※3ページの動作保証環境をご確認ください。

1

まなびポケットのログイン画面を表示

まなびポケット公式サイト（https://manabipocket.ed-cl.com/）に

2

学校コードを入力

学校コードを入力します。

アクセスし、ヘッダーメニューの「ログイン」ボタンをクリックします。
※まなびポケットに関する画面は、2021年9月1日時点のものです3

学校管理者用のユーザーID・パスワードを入力してログイン

4

English 4skills を選択

左側に表示される学校名を確認し、学校管理者用のユーザーID、

まなびポケットホーム画面のアプリ一覧からEnglish 4skillsを選択

パスワードを入力します。

し、学校管理システムへ移動します。

5

学校管理システムで登録情報を確認

まなびポケットでユーザ情報を登録していない場合
まなびポケットでユーザ情報を入力しないで学校管理システムにログインした場合は、確認できる情報は「契約情報」「使い方ガイド」「操作動画」のみとなります。
契約情報の内容を確認します。
これ以降、各画面の閲覧や操作が可能になります。

7

03

画面の見方・操作方法
契約情報画面
クラス・グループ画面
ユーザID画面
ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力
生徒側からのユーザ情報変更を制限する

8

03 画面の見方・操作方法

契約情報画面

閲覧のみ

契約情報画面の見方
利用開始前や現在利用中の契約がある場合終了した契約一覧
契約が終了している
契約はこちらから確認できます。
(下部画面を参照)

ステータス

利用開始前
現在利用中

ユーザ ID やグループが未設定の契約です。
現在利用している契約です。English 4skills が利用可能な状態です。

契約名称

：

お申込みいただいた契約の名称です。

利用期間

：

上記契約の開始日と終了日です。

基本契約数

：

お申し込みいただいた ID 数です。

オプション契約数：

お申込みいただいた追加オプションの契約数です。

利用コード

：

まなびポケット版では使用しない機能です。

終了した契約一覧
終了した契約は年度ごとにリスト化されます。
「戻る」ボタンから現在の契約情報ページへ戻ります。

9

03 画面の見方・操作方法

クラス・グループ画面

閲覧のみ

クラス・グループ画面の見方
まなびポケットに連携した学校管理システムではクラス・グループの閲覧のみ行うことができます。
クラス・グループの編集は、まなびポケットの「ユーザー管理」より行ってください。
※まなびポケットの「その他クラス」がグループとして表示されます。
押下して年度を変更することで各年度に登録されているクラス・グループに表示を切り替えます。

まなびポケットで設定した「その他クラス」一覧がグループ一覧として表示されます。
「開始日」は設定したグループが English 4skills で使用できるようになる日にちです。
まなびポケットで設定したクラス一覧を確認できます。
「クラス公開日」は設定したクラスが English 4skills で表示されるようになる日にちです。

10

03 画面の見方・操作方法 - クラス・グループ画面

クラス・グループとは

クラスとは、まなびポケットで設定した「学年」と「クラス」をセットにした総称です。
グループとは、まなびポケットで設定した「その他クラス」のことをいいます。
English 4skills では、まなびポケットで設定した「その他クラス」をグループとして運用を行います。
最大 150 件のグループが作成でき、先生はグループごとに生徒の成績や課題の管理ができます。
※150件以上のグループを作成した場合の動作は保証できませんのでご了承ください。

重要●先生は作成済みのグループ単位で、所属している生徒の成績閲覧ができます。

重要●課題配信は先生自身も所属しているグループに配信ができます。

※先生ごとに閲覧権限は設定できません。

●グループ（その他クラス）の追加・編集などはまなびポケットで行います。
●先生および生徒は複数のグループに所属できます。

※生徒をどのグループに所属させるかの設定はまなびポケットで行います。

その他クラスの作成例 ※学校管理システムでは「グループ」として表示されます。
学年単位で作成

学年全体で、全員の先生が全生徒を一括で管理したい場合などに便利です。
管理先生の設定

課題配信/成績管理

その他クラス先生

学年で 1 つの統合グループで「その他クラス」を作成
すべての生徒を、設定した 1 つのグループに紐づけ

学年単位&クラス別で作成

先生は担当するクラスに対して成績の管理や課題の配信を実施できます。
また全員の先生が全生徒の成績を閲覧したり、一人の先生が一度に全生徒に同じ課題を配信するなどの利用がある場合に便利です。

課題配信/成績管理

先生

その他クラス

その他クラス

その他クラス

管理先生の設定

学年で 1 つの統合グループ、クラス別グループで「その他クラス」を作成。生徒は所属するクラスのグループと、学年統合のグループに紐づけ

課題配信/成績管理

レベル別に作成

特進／進学など、レベルに合わせた課題の配信や、成績管理をしたい場合に便利です。

先生

その他クラス

その他クラス

管理先生の設定

特進、進学など、レベル別に「その他クラス」を作成
生徒は所属するクラスのグループに紐づけ

11

03 画面の見方・操作方法

ユーザID画面

編集可能

ユーザID画面の見方
ユーザ ID 画面にはまなびポケットで入力した情報が表示されますが、一部の情報は学校管理システムでも入力し反映することができます。
入力方法はユーザ詳細情報から入力する方法と CSV で一括入力する方法があります。詳細は次ページをご参照ください。

出席番号などでソートが可能です

生徒側からの情報の変更を制限しますで示したアイコンをクリックすると、

ON にしておくと生徒は任意の項目の順番でユーザ ID を並び

目標級 / 学習期間 / 学年クラス / グループ /替えることができます

出席番号の変更ができなくなります

ユーザ ID を
契約名 / 年度 / 先生・生徒 / グループ /ID か名前 で絞り込んで表示します

ユーザ情報一括入力
表示されているユーザ ID
をCSVファイルとして出力したり、CSV ファイル読
み込んでユーザ詳細情報を一括反映させます

各ユーザ

ユーザ ID が 101件以上の行をクリック

IDある場合、次のページに101件目以降を表示します

まなびポケットに連携している場合は【アカウント通知書出力】【利用停止】機能は利用できないため、チェックボックスも選択できません。

ユーザ詳細情報12

03 画面の見方・操作方法

ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力
ユーザ詳細情報の個別入力方法

編集可能

生徒の場合

登録されているユーザ ID にユーザ詳細情報を入力します。
編集したいユーザを選択し、ユーザ詳細情報から編集を行います。

1

ユーザID一覧

詳細情報を入力したいユーザ ID のリストを選択します。

生徒の ID には【生徒・先生】欄に生徒アイコンが表示されています。

2 ユーザ詳細情報

ユーザ詳細情報画面へ移動し、編集したいユーザであることを確認後「アカウント編集」ボタンから情報を入力します。

※「パスワード再発行」は押さないようにしてください。

ここに表示されているユーザ ID とパスワードは、

まなびポケット版 English 4skills では使用できません。

「パスワード再発行」を行っても無効になります。

13

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

ユーザ詳細情報の個別入力方法

生徒の場合

3 アカウント編集

編集可能
姓・名

半角（アルファベット、カタカナ、数字）、または全角（漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字）で入力しますカナ

全角カタカナで 12 文字以内で入力します

編集可能
出席番号を設定します（半角英数字）
出席番号がない場合は任意で設定します（例：999）

変更不可

まなびポケットに「氏名」「カナ」の情報が入力されている場合は、まなびポケット側のロックされている
ため編集できません

情報が優先で表示されます。

編集可能※空欄になっている場合は入力推奨です

生徒の学習プランを設定する項目です
任意の級・学習期間を登録します
目標級は学習履歴の目標に表示されます
学校管理システムで目標級と学習期間を変更
した場合、English 4skills の「学習履歴」にある Myトレーニングの実績はリセット

入力が完了
したらこちらをクリック

情報をひと通り入力して「ユーザ詳細情報に反映」ボタンを押下するとユーザ詳細情報画面とユーザ ID 画面に情報が反映されます。

されます。

変更不可の項目について「学年クラス」「メールアドレス」「秘密の質問」「グループ」の変更はできません。
「学年クラス」「グループ」を変更する場合は、
まなびポケットの「ユーザー管理」より変更を行ってください。
※「メールアドレス」「秘密の質問」はまなびポケットでは使用しません。
※「グループ」はまなびポケットの「その他クラス」に該当します。

14

編集可能

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

ユーザ詳細情報の個別入力方法

先生の場合登録されているユーザ ID にユーザ詳細情報を入力します。
編集したいユーザを選択し、ユーザ詳細情報から編集を行います。

1

2 ユーザ詳細情報

ユーザID一覧

詳細情報を入力したいユーザ ID を選択します。

ユーザ詳細情報画面へ移動し、編集したいユーザであることを確認後

先生は【生徒・先生】欄に先生アイコンが表示されています。

「アカウント編集」ボタンから情報を入力します。

※「パスワード再発行」は押さないようにしてください。
ここに表示されているユーザ ID とパスワードは、
まなびポケット版 English 4skills では使用できません。
「パスワード再発行」を行っても無効になります。

3

アカウント編集
編集可能
姓・名

半角（アルファベット、カタカナ、数字）、または全角（漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字）で入力しますカナ

全角カタカナで 12 文字以内で入力します
まなびポケットに「氏名」「カナ」の情報が入力されている場合は、まなびポケット側の情報が優先で表示されます。

変更不可
ロックされている
ため編集できません

入力不要
先生は入力不要な項目です。

変更不可の項目について「学年クラス」「メールアドレス」「秘密の質問」「グループ」の変更はできません。

入力が完了したらこちらをクリック「学年クラス」「グループ」を変更する場合は、
まなびポケットの「ユーザー管理」より変更を行ってください。
※「メールアドレス」「秘密の質問」はまなびポケットでは使用しません。
※「グループ」はまなびポケットの「その他クラス」

情報をひと通り入力して「ユーザ詳細情報に反映」ボタンを押下するとに該当します。

ユーザ詳細情報画面とユーザ ID 画面に情報が反映されます。

15

編集可能

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

CSVによるユーザ情報の一括入力方法
学校管理システムでは、CSV ファイルを使用して複数の生徒の学習開始日など編集したい項目を一括で入力できます。
1. ユーザID一覧からCSVファイルを書き出す
2. CSVファイルを編集する
3. 編集したCSVファイルを学校管理システムに読み込む
上記の 3 ステップでユーザ情報の一括入力行います。

1. ユーザID一覧からCSVファイルを書き出す
1

ユーザ情報一括入力を選択

ユーザID画面の「ユーザ情報一括入力」ボタンを押下します。

絞り込み表示を行っている場合、表示されていないユーザ ID は書き出されません。

ここに表示されている
ユーザ ID を CSV で書き出します2

ユーザIDをCSVファイルに書き出し

3

CSVファイルを編集「CSV エクスポート」ボタンを押下するとユーザ ID 一覧に表示されて書き出されたCSVファイルの情報を編集します。

いるユーザ ID・登録情報が CSVファイルとして書き出されます。

編集方法や入力時の注意事項は次ページをご確認ください。

16

編集可能

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

2. CSVファイルを編集する
CSV ファイルとはComma（カンマ）で Separated（区切った）Value（値）の頭文字で、1 単語ずつカンマで区切られているテキストデータです。
主に Excel で編集を行います。

編集できる項目
CSV で編集する項目は以下のとおりです。
CSV ファイルを編集する際の注意事項については次ページを確認ください。

入力不要・削除禁止

入力必須

あらかじめ必要な情報が登録されていますので削除しないでください。

まなびポケットで登録されている場合は入力されています。
空欄になっている場合は入力が
必要です。

入力不要
まなびポケットでは使用しない情報です。

入力必須
まなびポケットで登録されていない
情報です。

入力不要
まなびポケットでは使用しない情報です。

入力不要
まなびポケットで登録されている場合は入力されています。

17

編集可能

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

CSVファイルを編集する際の注意事項
下記の吹き出しを参考に CSV ファイルを編集してください。

で塗り潰した項目【アカウント ID】【種別】【学年クラス】【仮パスワード】【メールアドレス】【秘密の質問】【所属グループ】は、まなびポケット版では入力を行ってもユーザ ID 一覧画面には反映されません。

12文字
以内
*1

全角カナ
25文字
以内

先生不要

半角英数字記号

先生不要

先生不要

*2

*3

25文字以内

先生不要

先生不要

半角入力
半角入力
（例:2020/4/1） （例:2021/3/31）*4「氏名」「カナ」「出席番号」は、入力されてない場合には登録が必要です。
まなびポケットに情報が入力されている場合は、まなびポケット側の情報が優先で表示されます。
学校管理システムで目標級と学習期間を変更した場合、English 4skills の「学習履歴」にある Myトレーニングの実績はリセットされます。

*1

姓・名は旧漢字で一部CSVで保存できない漢字があり、「？」と表示されてしまうのでご注意ください。

*2

目標級_検定種別には以下を入力してください。

*3

目標級_級または点数には以下を入力してください。

英検/TOEIC(RL)/TOEIC(RLWS)/TEAP(RL)/TEAP(RLWS)のいずれかが入ります。
英検：5級/4級/3級/準2級/2級/準1級のいずれかが入ります。

※数字は半角TOEIC：(RL)の場合は0～990、(RLWS)の場合は0～1390が入ります。

*4※※英字記号は半角

TEAP：(RL)の場合は0～200、(RLWS)の場合は0～400が入ります。

※半角数字

※半角数字

学習完了日には本日および学習開始日以降の日付を入力してください。すでに学習開始日を登録してある場合、それ以降の日付にしてください。

ID登録に失敗したIDがあっても、成功したIDは登録された状態になります。

先生不要

先生IDに不要な項目です。

18

編集可能

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

3. 編集したCSVファイルを学校管理システムに読み込む
1

ユーザ情報一括入力を選択

ユーザ ID 画面の「ユーザ情報一括入力」ボタンを押下します。

2

読み込むCSVファイルを選択【CSV の読み込み】エリアを押下して、読み込みたい CSV（先生・生徒の情報を入力した CSV）ファイルを選択します。

3

インポートする【CSV の読み込み】エリアに該当の CSV が表示されたら「インポート」ボタンを押下します。
CSV を読み込む際に発生したエラーについては以下のページをご参照ください。

CSV読み込み時のエラーついて4▶ 40,41ページへ

CSVの内容が反映されているか確認
読み込んだ CSV の情報がユーザ ID 一覧とユーザ詳細情報に反映されます。

19

03 画面の見方・操作方法 - ユーザ詳細情報の個別入力/CSV一括入力

ユーザ情報の事前登録について

管理先生は個々の先生・生徒 ID に対して姓・名やクラス・グループ ( 以下、各情報 ) を事前に登録しておくことが可能です。
先生、生徒の各情報を事前に設定しておくことで、English 4skills のトレーニング初回時の基本情報登録画面での誤入力を防ぐことができます。
各情報は、まなびポケットで登録または学校管理システムの「ユーザ詳細情報の個別入力」「 CSV 一括入力」の 2 種類 の方法で登録可能です。

まなびポケットまたは
学校管理システムで事前に情報を入力
東京都立港高等学校

まなびポケットまたは
学校管理システムでのユーザ詳細情報入力なし

先生・生徒がEnglish 4skillsに初回ログイン

先生・生徒がEnglish 4skillsに初回ログイン

English 4skills基本情報登録画面

English 4skills 基本情報登録画面

ASIS200001

ASIS200001

まなびポケット
または
学校管理システム
で入力済みの項目はあらかじめ記入
されます

すべての
欄が未入力
の状態です

先生・生徒の English 4skills 初回起動時は、すべての情報が空欄になっています。

まなびポケットまたは学校管理システムで入力済みの情報は、先生・生徒の English 4skills 初回起動時でも入力された状態になります。

20

03 画面の見方・操作方法

生徒側からのユーザ情報変更を制限する
出席番号 / 目標級 / 学習期間は、生徒側で変更できないよう学校側でロックすることができます。
・生徒が初めてEnglish 4skillsにログインする時、上記の情報が1つでも登録されていないと生徒はログインができなくなります。必ずすべての情報を入力してからロックしてください。
・本設定の変更については、ご利用中のすべての先生に周知してください。

1

生徒による変更をロックをONに変更

2「生徒による変更をロック」スイッチを ON にします。

変更できなくなる項目を確認

生徒による変更ができなくなる項目についての確認画面が表示されます。問題がなければ「OK」を選択します。

※学年クラス / グループはまなびポケット版では入力不要です。

生徒側のEnglish 4skills 基本情報登録画面の見え方「生徒による変更をロック」を ON にした場合、生徒側では
出席番号 / 目標級 / 学習期間 が非活性となり変更ができない状態になります。
まなびポケットに情報が入力されている場合はロックは適用されず、
まなびポケット側の情報が優先で反映されます。

生徒による情報の変更を許可(ロック解除)する場合
出席番号 / 目標級 / 学習期間 を、生徒側で再び変更できるようにする場合は、ON 状態になっている「生徒による変更をロック」を変更ができなくなります

押下して OFF にしてください。
※本設定の変更については、ご利用中のすべての先生に周知して
ください。

21

04

追加契約
追加契約の流れまなびポケット版を次年度も継続して使用する
まなびポケット版から通常版に切り替える
・クラスの作成
・グループの作成
・ユーザIDの作成
・ユーザ詳細情報の個別入力

通常版からまなびポケット版に切り替える

22

04 追加契約

追加契約の流れ
年度をまたいでEnglish 4skillsの契約を行う場合、まなびポケット版を継続してご利用いただく以外に
まなびポケット版と通常版を切り替えて契約することも可能です。それぞれの契約の流れをご紹介します。

ユーザIDを追加でご契約いただく場合や、利用中のユーザID継続してご契約いただく場合はドコモへのお申込みが必要です。

ドコモから契約処理完了をお知らせ後、管理先生は新規契約に対してクラス・グループやユーザ ID の設定を行います。下記より該当する契約の流れをご参照ください。

まなびポケット版を次年度も継続して使用する▶ 24ページへ

まなびポケット版から通常版に切り替える▶ 26ページへ

通常版からまなびポケット版に切り替える▶ 38ページへ23

04 追加契約

まなびポケット版を次年度も継続して使用する
次年度も継続してまなびポケット版を使用する場合、学校管理システムでの更新作業はありません。
下記を参照し、まなびポケットで年度更新作業を行ってください。

年度更新の手順と一時的に制限される機能について
次年度も継続してまなびポケット版を使用する場合は、まなびポケット側での年度更新作業が必要となります。
前年度の契約終了後、まなびポケットで年度更新を行うまでは先生 / 生徒が利用する English 4skills の機能が一時的に制限されます。

例：2021年度にまなびポケット版 English 4skills を利用していて、2022年度も継続して利用する場合
2022年3月31日
2021年度契約（2021年4月1日~2022年3月31日）

1

まなびポケットで「年度更新」を行う

2022年度の学年、クラス、ユーザ情報

2022年4月1日
2022年度契約（2022年4月1日~2023年3月31日）

2

公開処理後

まなびポケットで情報を公開する

3

年度更新完了2022 年度のクラス・グループで1 で作成した学年、クラス、ユーザ

English 4skills が利用できるようにをまなびポケットで登録します。

情報をまなびポケットで公開します。

なります。

2022年度契約の「公開処理」を行う

公開処理は2022年度契約が開始して2021年度に契約を終了した生徒は前であれば 4月1日以降にも登録するからのみ可能です。公開処理を行わない

English 4skillsを利用できなくなりことができます。

と2022年度のクラス・グループが未設定

ますのでご注意ください。

扱いとなります。

English 4skillsを利用できるアカウント

English 4skillsを利用できるアカウント

English 4skillsを利用できるアカウント

先生

先生

先生

2021年で利用を終了する生徒

2021年で利用を終了した生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年度から新規契約する生徒

2021年度のクラス・グループで利用可能

クラス・グループは利用できません

English 4skillsを利用できないアカウント

English 4skillsを利用できないアカウント

2022年度から新規契約する生徒

2022年度から新規契約する生徒

2022年度のクラス・グループで利用可能

English 4skillsを利用できないアカウント
2021年で利用を終了した生徒※管理先生は一時的に制限される機能はありません。常時学校管理システムを利用できます。
※まなびポケットのマニュアルについては次ページをご参照ください。

まなびポケット自治体プランの目標級設定について
自治体プランでは契約開始 30 日目までに目標級を設定してください。
31日以降は目標級の変更が制限されます。
例：2022 年 4月1日から契約開始する場合は、4 月30 日までに目標級の設定が必要です。

24

04 追加契約 - まなびポケット版を次年度も継続して使用する

まなびポケットでの年度更新
まなびポケットのご利用方法は、まなびポケットサポートサイト（https://manabipocket.ed-cl.com/support/）に掲載されているマニュアルをご参照ください。
※まなびポケットに関する画面は、2021年9月1日時点のものです。

1

マニュアルを選択

まなびポケットサポートサイトの「マニュアル」を押下します。

2

該当のマニュアルをダウンロード【年度更新マニュアル】右側にある「ダウンロード」を押下するとマニュアルが表示されます。

25

04 追加契約

まなびポケット版から通常版に切り替える
まなびポケット版から通常版に切り替える場合は、学校管理システムでの契約更新作業が必要です。
ここではクラス・グループの作成や、ユーザIDの設定方法をご紹介します。

年度更新の手順と一時的に制限される機能について
次年度の契約時にまなびポケット版から通常版 English 4skills に場合は、学校管理システムで 2022年度の学年、クラス、ユーザ情報などを登録する必要があります。年度更新のタイミングによっては一時的に English 4skills が利用できなくなる場合があります。

例：2021 年度にまなびポケット版 English 4skills を利用していて、2022 年度から通常版 English 4skills に切り替える場合
2022年3月31日
2021年度契約（2021年4月1日~2022年3月31日）

1

2022年4月1日
2022年度契約（2022年4月1日~2023年3月31日）

学校管理システムでユーザ IDなどの設定を行う

1 の設定完了後

2

通常版への切り替え完了

2022年度の学年、クラス、ユーザ情報を学校管理システムで登録します。

まなびポケットの管理者と 2021 年

年度更新の手順は次ページからの流れをご参照ください。

度に契約を終了した生徒は、この時上記の設定は、新規契約開始後(例：ここでは4月1日以降)でも行うことができます。

1 の設定が完了するまでは、2021年で契約を終了した生徒もまなびポケット版

点で学校管理システムを利用できな
くなります。

English ４skillsにログインのみ可能です。

English 4skillsを利用できるアカウント

English 4skillsを利用できるアカウント

English 4skillsを利用できるアカウント

先生

先生

先生

2021年で利用を終了する生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年も継続して利用する生徒

2022年度から新規契約する生徒

2022年度から新規契約する生徒

2021年度のクラス・グループで利用可能

2022年度のクラス・グループで利用可能

2022年度のクラス・グループで利用可能

English 4skillsを利用できないアカウント

2021年で利用を終了した生徒はEnglish 4skillsを利用できないアカウント

2022年度から新規契約する生徒

まなびポケット版English 4skills
へのログインのみ可能です

2021年で利用を終了した生徒

まなびポケット版から通常版に切り替え後のログイン方法ついて
まなびポケット版ではまなびポケットから English 4skills にログイン
しますが、年度更新完了後は学校管理システム（https://e4skills.com/adnager/#/login）にアクセスし、ログインを
行います。

26

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

学校管理システムでの追加契約手順1

まなびポケットのログイン画面を表示

まなびポケット公式サイト（https://manabipocket.ed-cl.com/）に

2

学校コードを入力

学校コードを入力します。

アクセスし、ヘッダーメニューの「ログイン」ボタンをクリックします。
※まなびポケットに関する画面は、2021年9月1日時点のものです3

学校管理者用のユーザーID・パスワードを入力してログイン

4

English 4skills を選択

左側に表示される学校名を確認し、学校管理者用のユーザーID、

まなびポケットホーム画面のアプリ一覧からEnglish 4skillsを選択

パスワードを入力します。

し、学校管理システムへ移動します。

5

契約情報を確認
新規契約がある場合は、ログインすると契約情報画面が最初に表示されます。
「ID 引継ぎ」ボタンを押下してクラス・グループの作成へ進みます。

利用開始前の契約が複数ある場合利用開始前の契約が複数ある場合は、該当する利用期間の「ID 引継ぎ」ボタンを選択
してください。

利用開始前の新規契約が表示されます27

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

クラス・グループの作成
年度が変わるとクラス・グループの再設定が必要となります。
新たにクラス・グループの作成を行うか、前年度のクラス・グループを引継ぐことができます。
※まなびポケットで設定した「学年」と「クラス」のセットが、学校管理システムの「クラス」に該当します。
「グループ」は、まなびポケットの「その他クラス」に該当します。

6

クラス・グループの作成または前年度のクラス・グループを引継ぐ
前年度のクラス・グループを引継ぐ▶ ページ下部へ

7 前年度のクラス・グループの引継ぎ確認
8 クラス・グループの確認に進みます。

新たにクラス・グループを作成する▶ 29,30ページへ

新規でクラス・グループを作成後、 8 のクラス・グループの確認に進みます。

クラス・グループ画面が表示されます。
「前年度のクラス・グループを引継ぐ」ボタンから前年度のクラス・グループ情報を引継ぐことができます。

7 前年度のクラス・グループの引継ぎ確認

8 クラス・グループの確認

引継ぎ後にクラスとグループの 追加・編集も可能です

前年度のクラス・グループ情報を引継ぐかの確認が表示されます。

クラスとグループが設定されました。

問題がなければ「OK」ボタンを選択します。

続いて左メニューの「ID 引継ぎ」ボタンを押下します。

まなびポケットで設定した「学年」は、半角数字のみしか引継ぐことができません。

ユーザIDの引継ぎ▶ 31ページへ

まなびポケットで「学年」を半角に変更する
ことで引継ぎが可能になります。

28

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

クラスの作成1

クラスの追加・編集を選択「クラスの追加・編集」ボタンからクラス(学年・組)を入力します。

「クラスの追加・編集」をクリック

2

クラスの追加・編集

クラス公開日と学年を選び、任意の組を入力します。
設定が完了したら「OK」ボタンを選択してクラス・グループ画面へ戻ります。

1

生徒に対してクラスを公開する
日を選択します

2

3

任意の組を
入力します
（最大25文字）組を削除します

学年を選択
します

枠内の学年と組を
削除します

4

5

学年を追加する
場合は「複製」をクリック

6

入力内容を保存せずに前のページへ戻ります

入力が完了
したら「OK」
をクリック﹁複製﹂ボタンをクリック

新しい組を追加する場合は「組の追加」
をクリック

上段の学年と組がコピーされます29

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

グループの作成
1

グループの追加・編集を選択「グループの追加・編集」ボタンからグループを入力します。

「グループの追加・編集」をクリック

2

グループの追加・編集

グループには【クラスの追加・編集】で登録した名称が反映されます。
変更がある場合は、任意で追加・変更を行ってください。

【クラスの追加・編集】で登録した名称が反映されます名称は変更も可能です（最大25文字）運用開始日に変更がある場合は設定を変更します
グループを
削除します

新しいグループを追加します

入力内容を保存せずに前のページへ戻ります

入力が完了
したら「OK」
をクリック

グループの数（最大 150 件）

30

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

ユーザIDの引継ぎ
9

引継ぐユーザIDを選択

引継ぐ情報を選択し「IDを引継ぐ」ボタンを押下します。
一部の生徒のユーザIDのみを引継ぎたい場合は次ページをご参照ください。
※生徒のユーザIDを引継げば、先生のユーザIDの引継ぎは不要です。（対象の契約の利用期間中は先生は引継ぎなしでご利用になれます）

1

新たな契約
であることを確認

2
引継ぎたい
ユーザ ID がある
既存の契約を選択

3

引継ぐユーザ ID の数

ユーザ IDを
引継ぎたい
学年を選択

一部の生徒 ID のみを引継ぐ場合に使用します。
詳細は次ページをご参照
ください。

4

引継ぐ情報に問題がなければ
クリック
引継ぎ情報の詳細を確認する
ID 引継ぎ画面で「詳細を確認する」を選択することで新たな契約へ引継ぐ情報の詳細を確認することができます。

引継ぎたい契約が複数ある場合
引継ぎたい契約が複数ある場合は、その契約ごとに ID 引継ぎを行います。
例：「2020年度新規」「2020年度追加」という契約を新たな契約へ引継ぐ場合「2020 年度新規」のユーザ ID を引継いだ後に、再度【契約情報】の「ID 引継ぎ」から、「2020 年度追加」の ID 引継ぎを行ってください。

10 ユーザID引継ぎ確認

ユーザID作成へ【既存の契約から引継いだユーザ ID のみで利用する場合】と【新たな契約で新規登録するユーザ ID がある場合】でステップが分岐します。

既存の契約から引継いだ
ユーザ ID のみで利用する場合

新たな契約で新規登録する
ユーザ ID がある場合引継ぐ契約名と生徒情報の数を確認し、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

▶ 33ページへ▶ 34ページへ31

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

一部の生徒IDのみを引継ぎたい場合
CSV ファイルを使用することで、引継ぐ契約から一部の生徒 ID のみを選んで引継ぐことができます。
次年度に引継ぎたい生徒のみを CSV ファイルへ登録し、引継がない生徒の情報は CSV ファイルから削除してインポートしてください。

1 「CSVで一括入力する場合はこちら」を選択

ユーザID画面の「ユーザ情報一括入力」ボタンを押下します。

2

引継ぎたい生徒のCSVをインポート

引継ぎたい生徒の情報のみを記載したCSVファイルをインポートします。
CSV ファイルの読み込みや編集方法については以下のページをご参照ください。

CSVによるユーザ情報一括入力

3

引継ぎの確認

引継ぎに問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

4▶ 15ページへ

引継ぎ完了

引継ぎが完了しました。
「OK」ボタンを押下して【ユーザID作成】へ移動します。

ユーザID作成へ【既存の契約から引継いだユーザ ID のみで利用する場合】と【新たな契約で新規登録するユーザ ID がある場合】でステップが分岐します。

既存の契約から引継いだ
ユーザ ID のみで利用する場合

新たな契約で新規登録する
ユーザ ID がある場合▶ 次ページへ▶ 34ページへ32

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

既存の契約から引継いだユーザIDのみで利用する場合
ユーザIDの作成
新たな契約で作成できるユーザ ID すべてに既存の契約のユーザ ID を引継いだ場合、未作成のユーザ ID は発生しないためこれ以上のユーザ ID 作成はできなくなります。
例：基本契約数 250 に対し、引継いだユーザ ID が 250 の場合。

11 引継いだユーザIDを確認

すべてのステップが完了状態になります

作成したすべてのユーザ ID に、引継いだ情報が反映されます

引継がれない情報について
年度が変わるときは、【学年・クラス】【出席番号】【グループ】は引継がれません。必要に応じてユーザ詳細情報または CSVによるユーザ情報一括入力から再度設定を行ってください。

CSVによるユーザ情報一括入力▶ 16ページへ

ユーザ詳細情報の個別入力▶ 36ページへ

この時点で各先生・生徒は通常版English 4skillsをご利用可能です。
33

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

新たな契約で新規登録するユーザIDがある場合
ユーザIDの作成
新たな契約で作成できるユーザ ID の一部のみに既存のユーザ ID を引き継いだ場合、契約に対して未作成のユーザ ID が発生します。
例：基本契約数 250 に対して引継いだユーザ ID が 200、新規登録するユーザ ID が 50 の場合。
ポップアップにて未作成ユーザ ID を【キャンセル】か【OK】を選択してください。

12 未作成ユーザをID確認
未作成のユーザ ID を作成するかの確認ポップアップが表示されます。
「キャンセル」ボタンを押下した場合と、「OK」ボタンを押下した場合とでステップが分岐します。

キャンセルの場合

OK の場合(ユーザIDを作成しない )(ユーザIDを作成する )13a 引継いだユーザIDを確認

13b ユーザIDを作成

引継ぎが完了したユーザ ID とパスワードが一覧に表示されます。

引継ぎが完了したユーザ ID とパスワードを確認後、「ユーザ ID 作成」
ボタンから残りのユーザ ID を作成します。

この時点で各先生・生徒は
通常版English 4skillsをご利用可能です。
引き続きユーザ詳細情報へ進む場合は以下のページをご参照ください。

CSVによるユーザ情報一括入力▶ 16ページへ

ユーザ詳細情報の個別入力▶ 36ページへ

ユーザID作成▶ 35ページへ

ユーザ ID の作成完了後、通常版 English 4skills を利用可能です。

34

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

ユーザIDの作成
1 ユーザID作成を選択

2 作成するユーザIDの数を入力
ユーザ IDを作成する
先生・生徒の数を入力

入力が完了したら「OK」
をクリック
ユーザ ID 画面で「ユーザ ID 作成」ボタンを押下します。

契約名と作成可能なユーザ ID 数が表示されます。
「作成するユーザ ID 数」欄に必要な数を入力し「OK」ボタンを押下します。

3 ユーザIDとパスワード発行

ユーザIDとパスワードが発行されます。
ユーザ詳細情報の入力方法については以下のページをご参照ください。

CSVによるユーザ情報一括入力▶ 16ページへ

ユーザ詳細情報の個別入力▶ 36ページへ35

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

ユーザ詳細情報の個別入力
生徒の場合発行したユーザ ID・パスワードにユーザ詳細情報を入力していきます。
編集したいユーザを選択し、ユーザ詳細情報から編集を行います。

1

ユーザID（ID&パスワード発行済）

詳細情報を入力したいユーザ ID のリストを選択します。

生徒の ID には【生徒・先生】欄に生徒アイコンが表示されています。

3

2

ユーザ詳細情報

ユーザ詳細情報画面へ移動します。

この時点ではまだ情報が入力されていないため「アカウント編集」ボタンから情報を入力します。

アカウント編集
半角（アルファベット、カタカナ、数字）、
または全角（漢字、ひらがな、カタカナ、
アルファベット、数字）で入力します

全角カタカナ 12 文字以内で入力します
所属する学年、クラスを選択します
出席番号を設定します（半角英数字）
出席番号がない場合は任意で設定します（例：999）生徒の学習プランを設定する項目です
任意の級・学習期間を登録します
目標級は学習履歴の目標に表示されます

メールアドレスを登録するとパスワードを忘れた時にパスワードリセットのためのメールが受信できます。
English 4skills でパスワードを忘れた時にこの秘密の質問に答えることでパスワード
リセットができます

入力が完了
したらこちらをクリック

所属するグループを選択します
複数のグループを設定する場合はそれぞれのグループを選択してください

情報をひと通り入力して「ユーザ詳細情報に反映」ボタンを押下すると※設定したグループに課題の配信ができます

ユーザ詳細情報画面とユーザ ID 画面に情報が反映されます。

36

04 追加契約 - まなびポケット版から通常版に切り替える

ユーザ詳細情報の個別入力
先生の場合発行したユーザ ID・パスワードにユーザ詳細情報を入力していきます。
編集したいユーザを選択し、ユーザ詳細情報から編集を行います。

1

ユーザID（ID&パスワード発行済）

詳細情報を入力したいユーザ ID を選択します。

先生は【生徒・先生】欄に先生アイコンが表示されています。

3

2

ユーザ詳細情報

ユーザ詳細情報画面へ移動します。

この時点ではまだ情報が入力されていないため「アカウント編集」ボタンから情報を入力します。

アカウント編集

先生は【学年クラス】【出席番号】【目標級】【学習開始日】の記入は不要です。

それ以外の箇所の入力方法は生徒と同様です。

入力が完了
したらこちらをクリック

情報をひと通り入力して「ユーザ詳細情報に反映」ボタンを押下するとユーザ詳細情報画面とユーザ ID 画面に情報が反映されます。

37

04 追加契約

通常版からまなびポケット版に切り替える
通常版からまなびポケット版に切り替える場合は、まなびポケットでの新規アカウント登録が必要です。
通常版で使用していた既存のアカウントでは学習履歴の閲覧のみ行うことができます。

通常版からまなびポケット版に切り替える場合、現在使用しているアカウント情報は引継ぎができません。
まなびポケット側で新規にアカウント情報を設定してください。

まなびポケットでのアカウント登録
まなびポケットのご利用方法は、まなびポケットサポートサイト（https://manabipocket.ed-cl.com/support/）に掲載されているマニュアルをご参照ください。
※まなびポケットに関する画面は、2021年9月1日時点のものです1

マニュアルを選択

まなびポケットサポートサイトの「マニュアル」を押下します。

2

該当のマニュアルをダウンロード【初期設定・新規登録マニュアル】右側にある「ダウンロード」を押下するとマニュアルが表示されます。

旧アカウントでの学習履歴閲覧
まなびポケット版に切り替える前まで使用していた通常版English 4skillsのアカウントでは、学習履歴の閲覧のみ行うことができます。

38

05

困った時は
CSVの読み込み時のエラーについて
お問い合わせ先39

05 困った時はCSV読み込み時のエラーついて
以下のような赤い画面が表示された場合、CSV の入力内容でエラーが起きています。
下記のエラー例を参照し、CSV ファイルの内容を入力条件を再確認し、再度投入を行ってください。
※CSV ファイルを編集する際の詳細な注意事項は18 ページをご参照ください。

CSV読み込み時のエラーが表示されます

読み込みエラー例「目標級 ̲ 検定種別」は、下記のいずれかを指定してください。
全角、半角も正確に入力が必要です。

「英検」、「TOEIC(RL)」、「TOEIC(RLWS)」、「TEAP(RL)」、「TEAP(RLWS)」
同じ文字列でも全角、半角の違いで別扱いになります。ご注意ください。

40

05 困った時は - CSV読み込み時のエラーについて※CSV ファイルを編集する際の詳細な注意事項は18 ページをご参照ください。

読み込みエラー例「目標級 ̲ 級」の入力内容に誤りがあります。下記の通り入力してください。
全角、半角も正確に入力が必要です。

・英検の場合、以下の文字列以外
・5級
・4級
・3級

・準2級
・2級

・準1級
・特定のプランをご利用されているお客様は目標級の変更に制限がございます。ご注意ください。
・TOEIC(RL) の場合、0~990 までの半角数字以外
・TOEIC(RLWS) の場合 、0~1390 までの半角数字以外
・TEAP(RL) の場合 、0~200 までの半角数字以外
・TEAP(RLWS) の場合、0~400 までの半角数字以外

同じ文字列でも全角、半角の違いで別扱いになります。ご注意ください。

・日付が正しくありません。次の内容を確認してください。
ー正しい日付となっているか。

ー学習完了日が過去日になっていないか。

−学習完了日が開始日より前になっていないか。
上記内容に合わせて日付を修正してください。（例：2020/1/9）

41

05 困った時はお問い合わせ先
まなびポケット サポートサイト・お問い合わせフォーム

以下 URL にアクセスしてご確認ください

https://manabipocket.ed-cl.com/support

English 4skills サービスサイトはこちら

https://e4skills.com/

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