文教大学通称名使用に関わる Q&A
SEQ

対応
⼊学前に申請しておきたいのですができますか？

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備考

⼊学前については、⼊学⼿続書類送付時のみ受け付けております。
詳細は⼊学⼿続き要項をご確認ください。

⼊学⼿続書類送付時には添付書類が間に合いませ

添付書類が⼊学⼿続書類送付時に間に合わない場合でも、⼊学前のん。いつまでに提出すれば⼊学と同時に適⽤されま

3 ⽉ 15 ⽇までに追加送付いただき学内承認されれば、⼊学と同時にすか？

適⽤され、学⽣証も通称名を使⽤したものを発⾏します。

通称名使⽤はどのような流れで学内処理されます

学内対応フローに掲載しています。通称名の使⽤が認められると、か？併せて配慮願を申請しなくても⼤丈夫ですか？

履修者名簿上に⼾籍名の代わりに通称名が掲載されます。年度途中から通称名に切り替わる場合、スムーズな授業運営のために授業担

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当者への周知を⾏うことがあります。通称名使⽤にあたって具体的に配慮が必要になることがありましたら、配慮願も申請してください。
通称名使⽤願を提出し承認された場合の影響範囲は通称名の使⽤が認められると学⽣証や各種証明書、成績表、⼤学かどこまでですか？

ら送付する各種⽂書、保証⼈等への連絡も含め、原則、学⽣⽣活上のあらゆる情報が通称名となります。ただし、TA 等の契約職員 C 以上の雇⽤形態となる場合、稟議書や給与明細書等に記載する⽒名は4

⼾籍⽒名（銀⾏⼝座⽒名）となります。また、教職課程、司法試
験、公務員採⽤試験等受験のための証明書は⼾籍名で発⾏する必要があるため、各校舎の教育⽀援課⼜は教務課へ相談してください。

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通称名使⽤が承認された後でも、⼀部の⽂書等のみ⽂書による使い分けはできません。併記希望については、学位記の⼾籍名でもらう、⼜は併記することは可能ですか？

み対応しています。

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通称名使⽤承認後、学位記だけは⼾籍名での記載を通称名の使⽤が認められると、学位記においても通称名のみを記載希望していますができますか？

します。⼾籍名のみや、⼾籍名と通称名の併記を希望する場合は、「記載⽂字確認」時に指定する期⽇までに、教育⽀援課⼜は教務課

6へご希望の詳細を記載した「学位記記載⽒名届」を提出してください。この時点で「通称名使⽤願」が未提出の⽅は、同時に提出してください。学位記のサンプルは所属校舎の教育⽀援課⼜は教務課で確認できます。
休学中に願い出ることはできますか？

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可能です。ただし、申請する本⼈が所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課窓⼝へ直接、必要書類を提出してください。なお出学（卒業、退学、除籍等）後は、通称名の使⽤を願い出ることはできません。

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通称名使⽤の中⽌はできますか？

可能です。⼿続きの流れについては、学内対応フロー資料に掲載しています。

奨学⾦の変更⼿続きはどうしたらいいですか？
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奨学⾦を受給している⽅は、別途変更⼿続きが必要となる場合や、事例によって変更⼿続きが出来ない場合もありますので、所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課へお問い合わせください。

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通称名を使⽤した場合、通称名と⼾籍名との認証

⽒名等を変更し、それが⼾籍等に記載された情報と異なることの証は、申請者の責任で⾏うものでしょうか？

明については、「通称名使⽤結果通知書」を⼤切に保管いただくな

⽂教⼤学で通称名が認められている旨を記載した⽂

ど、原則本⼈の責任において⾏っていただきます。案件ごとに事情書を発⾏してもらえますか？

が異なるため、具体的な事象が発⽣した際には所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課へお尋ねください。
なお、本⼈から申し出があった場合は、本学より通称名の使⽤が認められた⽂書（通称名使⽤証明書）を発⾏します。発⾏の際は、⼿数料として 200 円納⼊いただきます。

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出学（卒業、退学、除籍等）後、⼾籍の⽒名や性別出学（卒業、退学、除籍等）時の⽒名等は学籍簿にそのまま残りまを変更するかもしれません。⽒名等の変更は可能です。出学後に⼾籍名や性別変更があった場合でも、本学の証明書類すか？

は出学時の⽒名等で発⾏することになります。
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両親が離婚しました。在学中は旧姓のままでいたい

通称名使⽤願の提出があれば、ご希望の期間内の学籍簿は旧姓のまのですが、卒業時に学位記や卒業証明書等は⼾籍名まとし、学⽣証もそのまま使⽤できます。学位記や卒業証明書等はで発⾏してもらえますか？

原則として通称名の表記に基づいて発⾏されますが、⼾籍名のみ

SEQ.6 を参照

や、⼾籍名と通称名の併記を希望する場合は、教育⽀援課⼜は教務課へご希望の詳細を記載した「学位記記載⽒名届」を提出してください。

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在⽇外国⼈ですが、通称名は使⽤できますか？

使⽤可能です。学内対応フローに沿ってお⼿続きください。

性別違和を理由とした通称名使⽤が可能である旨は⼤学 HP や⼊学時オリエンテーション配布資料に掲載しています。

どこに公開されていますか？

本学における多様性の推進および国際化という観点から、情報を公開し、誰もが確認できるようにしています。

通称名使⽤願を提出したいのですが、まず誰に相談可能であれば、まず保護者（保証⼈）へ思いを伝えてください。保すればよいのでしょうか？

護者（保証⼈）の受容が難しい場合は、所属校舎の教育⽀援課⼜は

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学⽣課職員か、相談室にいるカウンセラー、もしくは信頼のおける教員などへ伝えてください。個々の事情に応じ、学内対応フローに沿って対応を進めていきます。
性別違和は病気ではありませんが、医師の診断書を⼾籍上の改名は、多くの場合、性別違和の診断書１通を家庭裁判所必ず取らなければなりませんか？に提出することで認められるため、原則として必要ですが、⼩学

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校・中学校・⾼等学校等で通称名を使⽤してきた経歴や公的機関等で使⽤した履歴がわかる根拠書類がある場合には、その提出を持って学内承認されることがあります。
保護者や保証⼈の同意は必要ですか？

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保護者や保証⼈の同意は不要ですが、成績証明書など⼤学からの⽂書は通称名で保証⼈へ発送されますので、事前に保証⼈と話し合っていただいてからの申請をお願いします。

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通称名を使⽤していることを保証⼈に知られたくあ

成績通知書など保証⼈への⽂書も通称名が使⽤されますので、知らりません。どうしたらいいですか？

れないようにすることはできません。保証⼈に受容してもらえない等のご事情がありましたら、所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課や、カウンセラーが常駐している相談室へご相談ください。

性別を変更したいのですができますか？

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性同⼀性障害者の性別の取り扱いの特例に関する法律により、⼾籍・性同⼀性障害者の性上の性別を変更した場合にのみ、性別変更が可能です。性別が変更別の取り扱いの特例にされたことがわかる⼾籍抄本等を所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課

関する法律窓⼝へ提出してください。年度途中からの性別変更の場合は、スム・平成 27 年⽂科省通ーズな授業運営のために申請者本⼈に了承を取ったうえで授業担当達より者への周知を⾏うことがあります。性別変更にあたって具体的に配慮が必要になることがありましたら、配慮願も申請してください。
卒業後に法に基づく⼾籍上の姓別の変更等を⾏った者から卒業証明書等の発⾏を求められた場合は、⼾籍を確認したうえで、当該者が不利益を被らないよう適切に対応します。
⼤学における⽀援体制はどのようなものですか？

情報共有に当たっては、学⽣が⾃⾝の性同⼀性を可能な限り秘匿し・平成 27 年⽂科省通ておきたい場合があること等に留意しつつ、⼤学として効果的な対達より応を進めるためには、教職員等の間で情報共有しチームで対応する
20ことは⽋かせないことをご理解いただきたいと思います。性別違和
感の強弱は⼈それぞれであり、個別の事案に応じて、必要があると判断した場合には医療機関と連携します。
教職員へ相談する際は、所属校舎の教育⽀援課⼜は学⽣課窓⼝や、カウンセラーが常駐している相談室をご利⽤ください。

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