企 画 第 ６ ７ 号
令和６年６月２５日

我孫子市生成ＡＩシステム導入業務委託提案依頼書（ＲＦＰ）
１．目的
我孫子市（以下、「本市」という）では、文章案の作成や文章の要約・校正などに特に有効とされている生成ＡＩシステムを導入し、行政の業務において今まで以上に効率化を図ります。
本提案依頼は、システムの選定に向けて、機能、導入方法、費用等について事業者から提案を募集するものです。
２．依頼内容の詳細「我孫子市生成ＡＩシステム導入業務委託仕様書」のとおりです。
本市ホームページの「事業者向け情報」＞「入札・契約」＞「令和６年度入札情報」＞「公募型プロポーザル」からダウンロードしてください。

３．参加資格① 地域要件の有無：なし。
② 受注実績の有無：令和６年６月１日から起算して過去３年以内に、生成ＡＩ導入に関する受注実績（継続中の業務を含む）があること。
③ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定による制限を受ける者でないこと又は同条第２項の規定により現に資格停止の処分を受けていないこと。
④ 令和６年６月３日から結果の公表の日までの間、我孫子市建設工事等請負業者指名停止要綱（平成１５年訓令第８号）に基づく指名停止の措置又は我孫子市入札契約に係る暴力団対策措置要綱（平成２７年告示第８４号）に基づく指名除外措置を受けていないこと。
⑤ 企画提案書の提出期限前６月以内に手形又は小切手の不渡りがないこと
及び手形交換所による取引停止処分を受けた者にあっては、当該処分の日から２年を経過していること。
⑥ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の適用を申請した者にあっては、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていること。
⑦ 民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の適用を申請した者にあっては、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がなされていること。
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⑧⑨

令和６年１月１日以降に本市から契約解除をされていないこと。
役員等（参加者が個人である場合にはその者と、参加者が法人である場合にはその役員又は支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。）が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者でないこと。

４．選定スケジュール
日時

令和６年６月２５日（火）
７月

８月

３日（水）

内

容

提案依頼書（ＲＦＰ）の公表
質疑の受付締切

１０日（水）

質疑・回答書をホームページに掲載

２４日（水）

企画提案書締切

２６日（金）頃

書類審査結果通知発出

２日（金）

ヒアリング

７日（水）頃

ヒアリングの結果通知発送

５．質疑及び回答（１）質疑
令和６年７月３日（水）中に、次の質疑等受付フォームにより提出してください（２３時５９分まで受付可能です）。

https://abikocity.qualtrics.com/jfe/form/SV_3q3W5zzwntXab30（２）回答
令和６年７月１０日（水）１７時までに本市ホームページの「事業者向け情報」＞「入札・契約」＞「令和６年度入札情報」＞「公募型プロポーザル」に掲載します。

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６．企画提案の評価
選定委員会において、次のとおり評価して事業者を特定します。
（１）評価項目等
評価事項

評価項目

評価方法

経営状況

直近決算の経営状況

様式２の書類審査

実績状況

同種事業の実績

様式３・４の書類審査

事 業 に 対 す る 提案の的確性・独自性などの視点から、 様式５・７の書類
提案

提案項目ごとに評価

審査、ヒアリング

機能要求に対機能の必要性に応じて、対応度を評価する対応度

様式６の書類審査

見積価格

様式８及び見積書

１年間の総経費

内訳の書類審査

デ モ ン ス ト レ 機能要件への対応や実現方法などを抜ヒアリングーション
粋した項目ごとに評価（２）書類審査・最低基準点
選定委員会で企画提案書を書類審査し、適当と認められる者を５者程度選定して、委員会（ヒアリング）に出席を要請します。
なお、機能要求一覧（様式６）には、次のように最低基準点を設定し、同点を超えない事業者は、選定しません。
最低基準点

２５５点

書類審査の結果及び非選定の理由は、令和６年７月２６日（金）頃に書面またはメールで通知します。
（３）ヒアリング選定委員会を次のとおり開催し、参加者のうち実際に事業を担当する者の出席を求め、事業に対する提案のプレゼンテーションや提案システムのデモンストレーションにより事業者を特定します。
①

日時・場所
令和６年８月２日（金）Zoom によるオンラインでの開催となります。
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時間と Zoom ミーティングの詳細情報は、別途通知します。
② 割り当て時間（予定）１者につき 60 分を割り当てます。
（内訳）提案システムのプレゼンテーション 10 分以内
シナリオ No.1 に対するデモンストレーション 10 分以内
シナリオ No.2 に対するデモンストレーション 10 分以内
シナリオ No.3 に対するデモンストレーション 15 分以内
ヒアリング 15 分③

内容

事前に提出された企画提案書に沿った内容とし、提出されていない提案についてはプレゼンテーションを禁止します。
デモンストレーションについては、資料等を事前に提出する必要はありません。それぞれのシナリオに合わせ、デモンストレーションの実施に必要な手続きやアプリケーション、サンプルデータ等を登録したシステムを用意してください。
④

出席者
総括責任者、主任技術者又は事業を実施する際の責任者が出席してください。
⑤

事業者の特定評価点数の合計が最も高かった提案者を事業者として特定します。同点で最も高い提案が２以上あるときは、くじにより事業者を特定します。なお、やむを得ない事情によりヒアリングを欠席した選定委員がいた場合は、参加した委員の評価点数を基に事業者を特定することとします。

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ヒアリングの結果及び非特定の理由令和６年８月７日（水）頃に通知します。また、結果は本市ホームページの「事業者向け情報」＞「入札・契約」＞「令和６年度入札情報」＞「公募型プロポーザル」に掲載します。

７．提出書類①②

企画提案書兼誓約書（表紙・様式１）
共同事業体構成書（該当する場合のみ提出）（様式１－２）③④

共同事業体協定書兼委任状（該当する場合のみ提出）（様式１－３）
委任状（該当する場合のみ提出）（様式１－４）4⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫

参加者の概要（様式２）
同種事業の実績一覧（様式３）
同種事業の実績内容（様式４）
事業に対する提案（様式５）
機能要求一覧（様式６）
事業の実施体制（様式７）
見積書（様式８）
見積書内訳（任意様式）

８．参加手続等（１）発注課及び提出先〒２７０－１１９２

千葉県我孫子市我孫子１８５８番地

我孫子市企画総務部企画政策課デジタル戦略室
電 話 ０４－７１８５－１１１１（内線）２７３
E-Mail abk_dx@city.abiko.chiba.jp（２）企画提案書の提出期限、提出場所及び方法
令和６年７月２４日（水）１７時まで
ア「７．提出書類」に記載する書類及び様式５の別紙について、各１部を書留や特定記録郵便など配達の記録が残る手段により提出先に郵送してください。持参は不可とします。
また、様式８（見積書）は、代表者印又は受任者印を押印し、見積書内訳とともに封かんの上、提出してください。
イ 様式２から様式５及び様式７はファイル名を「事業者名_生成ＡＩ」、様式６はファイル名を「事業者名_生成ＡＩ_機能要求」とし、アで提出する書類とは別にＥメールで提出先に送付してください。
なお、様式５の別紙については、ファイル名をそれぞれ「事業者名_生成ＡＩ_様式５_項目番号（別紙）」としてください。
９．作成方法（１）企画提案書兼誓約書（様式１）及び共同事業体関係書類（様式１－２・３・４）
参加者の欄は、主たる営業所又は受任事務所について記入し、代表者印または受任者の印を押印してください。
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また、共同事業体として提案する場合は、様式１－２、様式１－３、様式１－４を活用してください。
（２）参加者の概要（様式２）
英数字は、全角で記入してください。
（３）同種事業（様式３）
令和６年６月１日から起算して過去３年以内に受注した事業のうち、生成ＡＩ導入に関する実績を記入してください。事業の件数が記入欄の数を超える場合は、直近のものから順に記入してください。
（４）同種事業の実績内容（様式４）
同種事業（様式３）に記載した事業のうち、代表的なもの１つについて記入してください。

（５）事業に対する提案（様式５）
提案項目

内

容

①提案システ▪ 提案システムの特徴やアピールポイント

ムの概要▪ カスタマイズ（帳票レイアウト変更含む）に関する方針や考え方（無償対応の是非）②システム構成▪ システムの全体構成とシステム構成図（ハードウェア要件一覧、ソフトウェア一覧を記述すること）▪ システムの安定稼働に必要な環境条件（電源、ネットワーク、端末のレスポンスなど）▪ 本市のシステム規模を前提とした性能要件の考え方③情報セキュ
リティリスク▪ システムの安定稼働に影響する不正アクセスや情報漏洩などの人為的脅威や、自然災害などの環境的脅威、ＡＩの学習機能による機への対応

密情報等の漏洩への対応④障害対応▪ 障害対応についての考え方▪ 障害発生時に、業務に影響を与えないための具体的な方策について▪ 各種情報のバックアップやリカバリーの考え方⑤プロジェクト管理・実施体制▪ プロジェクトの実施方針（構築作業の期間・作業内容・作業量・担当を明確にしたスケジュール）▪ 本市が担うべき作業内容（できる限り具体的に）▪ 本市の作業負担軽減につながる方策について▪ プロジェクトの管理方針、手法、管理体制⑥運用保守▪ 管理者向けの各種研修、一般職員向けのマニュアルなど
6▪ システムの運用保守の方針（システムの稼働時間や稼働環境、運用保守体制の内容など）▪ 本市からの問い合わせへの対応方法と体制（ヘルプデスク等）▪ 将来の法制度改正等への対応⑦独自提案▪ その他自由に提案（追加提案）する内容を記載

各提案項目について、参加者の基本的な考え方を文章や図等を用いて簡潔にまとめて、提案項目１つにつき１ページで作成してください。
ただし、各提案項目について、様式５に加えて別紙等を用いることが可能です。
提案項目⑤「プロジェクト管理・実施体制」については、本事業に関わる要員を事業実施体制（様式７）に記入してください。
（６）機能要求一覧（様式６）パッケージの機能の対応度についてＡ、Ｂ、Ｃを記入してください。
「実現方法または特記事項」欄にそれぞれの機能について簡潔に記入してください。
［対応度に関する説明］
対応度内

容

標準的機能で対応可能。（構築費や月額使用料に加算され、将来Ａ的に追加費用が発生せず対応するカスタマイズについては、標準的機能とする）
なお、特記事項があれば「代替方法又は特記事項」欄に内容を記載すること。

Ｂ

構築費や月額使用料とは別に将来的に追加費用の発生が見込まれるカスタマイズで対応可能。
「代替方法又は特記事項」欄に内容とカスタマイズ費用（積算根拠含む）を記載すること。

Ｃ

対応不可

（７）見積書（様式８）
次の金額を記入してください。なお、評価は見積書（様式８）の「１年間の総経費」をもとに行います。
①

導入費用
構築に係る導入作業費用の合計金額（税抜）。

②

運用保守費用7

保守費用の合計金額（税抜）。
ライセンス料や月定額の利用料方式による費用も記入してください。
※費用別の内訳がそれぞれ、次の予定価格と内訳を上回る提案は認められません。
予定価格

５，６１０，０００円（税込）【内訳】
・生成ＡＩシステム構築・導入経費
・令和６年度システム使用料（7 か月分）
・令和７年度システム使用料（5 か月分）

金 330,000 円
金 3,080,000 円
金 2,200,000 円

１０．デモンストレーション（１）概要
機能要件への対応度とは別に、シナリオに対するデモンストレーションを通じてシステムの操作性や機能性などを評価していきます。次の３つのシナリオについて、ヒアリング当日に Zoom の画面共有によりデモンストレーションを実施してください。
（２）シナリオ
別紙１「シナリオ資料」をご参照ください。
（３）評価について機能要求一覧に基づき、それぞれのシナリオに記載する評価項目について、評価を実施します。機能要求一覧において対応度Ｃ（対応不可）とした内容については、デモンストレーションの内容に含める必要はありません。
また、機能要件の「代替方法又は特記事項」に記載しており実装前の機能又は標準機能に追加するが実装前の機能については、イメージ図などを用いて説明してください。
（４）提出についてデモンストレーションに係る資料等の提出は必要ありません。

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１１．その他（１）使用する言語及び通貨
日本語、日本円（２）契約
本ＲＦＰによる選定後、ライセンス数、工数の確認、ＳＥ作業単価、カスタマイズなどについて見積書の精査を行い、最終見積価格を決定します。

（３）無効となる企画提案①②企画提案が次のいずれかに該当する場合は、無効となることがあります。
提出方法、提出先及び提出期限等に適合しないもの。
本ＲＦＰで指定する作成様式及び記載上の注意事項に示された条件に適合しないもの。
③ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
④ 記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。
⑤ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。
⑥

虚偽の内容が記載されているもの。

（４）参加資格又は受注資格の喪失
選定委員会の開催前に参加者が選定委員に対して提案の追加又は補足説明等を行ったことが判明した場合、次のように参加資格等を喪失します。
① 選定前に判明した場合は、参加資格を喪失します。
② 選定後に判明した場合は、受注資格を喪失します。
（５）その他① 企画提案に係る費用は、無償とします。
② 企画提案書は、ＲＦＰ以外で参加者に無断で使用しないものとします。
③ 企画提案書に虚偽の記載をした場合は、提案を無効とするとともに指名停止措置を行うことがあります。
④ 企画提案書は、選定及び特定作業に必要な場合、複製を作成することがあります。
⑤ 企画提案書の提出期限後における、企画提案書の差替え及び再提出は認めません。また、企画提案書に記載した配置予定の技術者は、病気、死亡、退職等極めて特別な場合を除き、変更することができません。
⑥⑦

企画提案書は、返却しません。
企画提案書の提出者として、参加者名を公表することがあります。
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⑧ 企画提案書は、本ＲＦＰの公正性、透明性及び客観性を確保する必要があると認めた場合、参加者の許可を得て公表することがあります。
⑨ 本市から受領した資料は、本市の許可なく公表、転載及び引用することはできません。
⑩ 本市から借用した資料は、企画提案書の提出期限に企画提案書と共に返却するものとします。また、資料を紛失した場合は、実費弁償するものとします。

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