Ver.2（令和２年４月１日）

別紙

福祉用具貸与価格適正化推進事業「福祉用具届出システム」利用の手引き●届出システムの目的
介護保険における福祉用具は、利用者が可能な限り居宅において自立した日常生活を営むことができるよう、生活機能の維持又は改善を図り、状態の悪化の防止に資するとともに、介護者の負担の軽減を図る役割を担っております。
その一方で、貸与価格の設定に当たっては、商品価格のほか、計画書の作成、保守点検等の諸経費が含まれるなど事業者の裁量によるため、同一商品であっても、平均的な価格と比べて非常に高価な価格請求が行われるといった課題もあります。
これを踏まえ、「介護保険制度の見直しに関する意見」（平成２８年１２月９日社会保障審議会介護保険部会）及び「平成３０年度介護報酬改定に関する審議報告」（平成２９年１２月１８日社会保障審議会介護給付費分科会）においては、適切な貸与価格を確保する観点から、貸与価格の全国的な状況を把握し、公表する仕組みを構築するほか、貸与価格に上限を設けるべき等の内容が盛り込まれたところであります。
これを受け、平成２９年度の「福祉用具貸与価格の見える化に関する研究事業」（公益財団法人テクノエイド協会）及び平成３０年度に実施した「福祉用具貸与価格適正化推進事業」において、貸与価格の把握のため、ＴＡＩＳコードが付与されていない商品に福祉用具届出コードが付与されることとなり、平成３０年１０月からは付与されたコードを元に算出した貸与価格の上限が適用されることとなりました（※）。
本事業は、今後、新たな商品が開発され、普及していく中で、福祉用具の貸与価格の全国的な状況を継続的に把握するとともに、商品ごとの全国平均貸与価格等を公表すること等を通じ、必要な方に適切な価格での貸与を確保することを目的とするものであり、公益財団法人テクノエイド協会が運用する「ＴＡＩＳ（福祉用具情報システム）」に未登録の福祉用具（ＴＡＩＳコードを取得していない用具）について、届出していただくためのシステムです。
（※）「介護給付費請求書等の記載要領について」の一部改正について（老高発 1019 第 1 号、老老発 1019 第 1 号、平成 29 年 10 月 19 日）●用語の定義ＴＡＩＳコード

公益財団法人テクノエイド協会が管理・運用する福祉用具情報システム（ＴＡＩＳ）上の管理コードであり、介護給付費請求時に記載が必要となる５桁（企業コード）－（ハイフン）６桁（福祉用具コード）の半角英数字のコード。
（参考）福祉用具情報システム（ＴＡＩＳ）
http://www.techno-aids.or.jp/system/

福祉用具届出コード

ＴＡＩＳコードを取得していない商品について、介護給付費請求時に記載が必要となる５桁（企業コード）－（ハイフン）６桁（福祉用具コード）の半角英数字のコード。

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●届出を行う者
届出の手続きは、福祉用具製造・輸入事業者に行っていただきます。
下記の留意事項をご確認のうえ、ＴＡＩＳ未登録の用具についてのみ届出してください。
（留意事項）① 既にＴＡＩＳに登録しており「５桁－６桁」のＴＡＩＳコードが付与され、協会ＨＰから用具情報の公開がなされている福祉用具は届出不要です。
② また、現在ＴＡＩＳを削除している用具のうち、平成２９年６月利用分における介護給付費の請求実績があった福祉用具については、届出を不要とします。そのリストは当該リストとして協会ＨＰに掲載していますのでご確認ください。
（参考）福祉用具貸与価格適正化推進事業「福祉用具届出システム」のページ●届出期間
原則、毎月１０日までに受け付けた申請を翌月１日に公表します。
例えば、「令和２年５月貸与分」（５月１日公表分）については、令和２年４月１０日までに届出を行うこととなります。
当協会では、届出された用具について、指定した内容の記載や添付書類が整っているか、また、既に登録されている商品ではないか等についての内容確認を行い、原則、翌月の１日にコード表をＨＰにて公表することといたします。
（留意事項）① 記載内容や添付書類等に不備がある場合には、コード表への掲載を延期又は見合わせる場合があります。
② また、一旦コード表に掲載された用具であっても、当該届出を行った企業のホームページやカタログ又は他者からの告知等により、届出している内容と異なる情報、さらには事実と異なる状況等が確認された場合には、コード表から削除させていただきます。

●届出方法
この「福祉用具届出システム」利用の手引きに記載される所定の内容等を十分留意のうえ、１商品ずつ届出を行ってください。
なお、記載内容の漏れや誤りなど、また添付書類の不備や不適切等が認められる場合には、公表するリストには反映されませんのでご留意ください。

●問合せ先（事務局）
公益財団法人テクノエイド協会・企画部
ＴＥＬ：０３－３２６６－６８８３
ＦＡＸ：０３－３２６６－６８８５→ 本事業に関すること 蒲生（がもう）、谷田、形山、五島（ごしま）E-mail：todokede@techno-aids.or.jp→ ＴＡＩＳに関すること 伊東、小沼E-mail：tais@techno-aids.or.jp
2目 次
１．はじめに ........................................................................................................... 4（１）届出に必要な情報 .........................................................................................................4（２）届出コード付与・公表までのスケジュール .................................................................5

２．本システムについて ......................................................................................... 6（１） アクセス方法について ................................................................................................6（２） 本システムの全体像について .....................................................................................8３．法人登録（ログイン用のパスワードを取得する） .......................................... 9４．用具の届出ページにログインする ................................................................. 11５．届出するためのデータ入力 ............................................................................ 13（１） 新規で用具情報のデータを入力する ........................................................................13（２） 一時保存のデータ入力を再開する ............................................................................16（３） 既に登録している用具情報の削除 ............................................................................16６．届出用具の一覧画面について......................................................................... 17

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１．はじめに（１）届出に必要な情報
届出コードの取得は、製造事業者又は輸入事業者（以下｢製造事業者等｣）が行うこととし、インターネットを通じて１商品ずつ届出を行うことになります。
福祉用具届出コードの取得に際して、以下の内容を登録していただくことになりますが、既に法人情報を登録している場合には、商品情報のみの登録となります。
届出システムにて既に法人登録をしている場合には、必ず、発行されているパスワードを使用してログインしてください。不明な場合は事務局まで問合せください。
なお、届出する商品について、当該商品が保険給付の対象となり得ることを確認した保険者を登録していただく必要がありますので、予め届出システムへ商品情報を入力する前に、保険者名、担当部署、連絡先（電話番号）を用意してください。
福祉用具届出コードの取得にあたって必要な情報
法人情報

商品情報

①法人名

①名称

②法人名（フリガナ）

②型番

③担当部署

③発売年月

④都道府県

④商品の写真⑤住所⑤介護保険の種目⑥ＴＥＬ

サービス種類⑦ＦＡＸ

サービス種目⑧法人番号⑥希望小売価格又は実勢価格⑨メールアドレス⑦製品区分 自社製造／輸入製品／ＯＥＭ⑩登録者氏名⑧ＯＥＭの場合製造物責任を負っていることの確認
当該製品に自社（申請）名を表示した写真又はカタロ
グ、取扱説明書等ＯＥＭ供給を行っている製造事業者
届出申請を行う企業等名称が表示されていることが確認できる製品の写真又はカタログ、取扱説明書等⑨当該製品が保険給付の対象となり得ることを確認した
保険者名※
保険者名

（市区町村名）

担当部署
ＴＥＬ
⑩備考欄

（事務局への連絡事項）※介護保険における保険者は、全国の市町村および特別区（東京２３区）です。

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（２）届出コード付与・公表までのスケジュール
原則、毎月１０日までに受け付けた申請を翌月１日に公表します。
当協会では、届出された用具について、指定した内容の記載や添付書類が整っているか、また、既に登録されている商品ではないか等についての内容確認を行い、原則、翌月の１日にコード表をＨＰにて公表することといたします。
例えば、「令和２年５月貸与分」（５月１日公表分）については、令和２年４月１０日まで届出を行うことになります。
なお、それ以降の公表についても、毎月１０日までに届出のあったものを当協会にて内容確認を行い、原則、翌月の１日には公表することとします。
※令和３年３月１１日～３月３１日までは、受付を停止いたしますので予め了承願います。

申請からコード付与・公表までのスケジュール（想定）

毎月、当協会にて１１日～月末までの間で内容確認を行い、原則、翌月の１日にはコード表を公開することといたします。
参考）各都道府県等介護保険主管課（室）宛
厚生労働省老健局高齢者支援課事務連絡（平成３０年４月１７日）
・平成３０年度以降の福祉用具貸与に係る商品コードの付与・公表について

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２．本システムについて（１） アクセス方法について「福祉用具届出システム」は、テクノエイド協会のホームページからアクセスすることができます。
（http://www.techno-aids.or.jp/）
テクノエイド協会 ＨＰトップ画面（参考）

こちらをクリックすると、「福祉用具届出システム」専用ページに移動します。（Ｐ７参照）

6福祉用具貸与価格適正化推進事業「福祉用具届出システム」のページ
（参考）

中略

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（２） 本システムの全体像についてシステムの全体像は、以下のとおりです。

テクノエイド協会ＨＰ※ＨＰアドレス http://www.techno-aids.or.jp/

法人登録
注意！

法人登録にあたっての留意事項（必ずお読みください。）※法人登録は、初めて本システムを利用する企業のみ行ってください。
※届出システムにて、既に法人登録している場合には、必ず、発行されているパスワードを使用して、用具の届出から行ってください。
※既に登録しているか不明な場合は、事務局まで問合せください。
※法人登録が２重となった場合、確認できた段階にて、新しく取得した届出コードは削除されますのでご留意ください。
法人登録はＰ９へお進みください※企業コード及びパスワードにて用具の届出・修正・確認

ログインしてください

ログイン

ログイン

届出用具一覧

入力済み用具の確認

新規届出



Ｐ１１へお進みください

Ｐ１７へ新規入力（追加）・届出

Ｐ１３へ

なお、一旦、「確定して送信」した内容の変更・削除は原則できませんので、手続きは慎重に行ってください。入力に誤りがあった場合は、事務局までご連絡ください。

パスワードが不明な方は、事務局までお問合せください。ＦＡＸにて内容確認させていただきます。

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３．法人登録（ログイン用のパスワードを取得する）※ 法人登録は、初めて本システムを利用する企業のみ行ってください。
※ 届出システムにて、既に法人登録をしている場合には、必ず、発行されているパスワードを使用してログインしてください。不明な場合は事務局まで問合せください① トップ画面の「法人登録をする」をクリックすると「法人登録画面」に進みます。
「企業コード」の欄には、「福祉用具情報システム（ＴＡＩＳ）」にて発行されている５桁の「企業コード」を入力し、Ｔａｂキーを押すと、登録済みの情報（法人名からＦＡＸ番号まで）が自動的に表示されます。
※ＴＡＩＳの企業コードのない方は、ブランクのままで構いません。
② 国税庁に登録されている法人番号（１３桁）を入力してください。
法人番号は国税庁の法人番号公表サイトで調べることができます。
http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/③ パスワードを送信する先の「メールアドレス」を入力してください。
④ 届出を実施される担当者の方の氏名を入力してください。
⑤ 入力内容に間違いがなければ「入力内容を確認する」をクリックしてください。
トップ ＞

法人登録画面①
ＴＡＩＳの企業コードをお持ちの方はそのコードを記載することとし、ＴＡＩＳの企業コードのない方は、ブランクのままで構いません。

「登録せずに閉じる」をクリックすると、それまでに登録していた情報は、保存されずにトップ画面に戻りますので注意してください。

②

③

④
⑤
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⑥ 確認画面が表示されるため、入力内容を確認してください。


入力内容が正しい場合は、「確定して登録する」をクリックしてください。登録が完了しましたら、自動的に今回入力いただいたメールアドレス宛に、「福祉用具届出システム」にて使用するパスワードが送信されます。
（登録内容について記録しておくためにも、確認画面を印刷し、大切に保管しておいてください。）



誤りがある場合は、「修正する」をクリックすると、入力画面（前画面）に戻ることができます。正しい内容に修正し、入力内容を確認のうえ「確定して登録する」をクリックしてください。

トップ ＞

法人登録画面 ＞法人登録確認画面

登録された内容が表示されます。

⑥

トップ ＞

法人登録画面 ＞ 登録完了画面

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４．用具の届出ページにログインする① トップ画面の「用具の届出・修正・確認」をクリックすると「用具の届出・修正・確認画面」に進みます。
② 法人登録にて発行された「企業コード」と「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックしてください。
（ＴＡＩＳ登録済み企業は、ＴＡＩＳにて発行されている５桁の「企業コード」を入力してください。
）③ 正常にログインされると「届出用具一覧」のページが表示されます。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面

既に入力されている用具がある場合には、一覧として表示されます。

11※ログインに失敗した場合以下の画面が表示された場合は、企業コードとパスワードが一致しない等の理由が考えられます。
受信したメール等を再度確認いただき、どうしてもログインできないという場合は事務局までご連絡ください。

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５．届出するためのデータ入力（１） 新規で用具情報のデータを入力する① ログイン後、届出用具一覧の画面が表示されます。新規で用具情報を入力する場合は、「新規追加」ボタンをクリックしてください。届出する用具の詳細情報を入力する画面に進みます。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面＞ 届出用具一覧①13

② 届出する用具１商品ごとに詳細情報を入力してください。
「＊」は必須項目です。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面＞ 届出用具一覧 ＞

新規追加

名称・型番がいずれも同一の用具は、重複して届出することができません。
また、すべて全角で入力してください。

ＯＥＭの場合、届出申請を行う企業等名称が表示されていることが確認できる製品の写真又はカタログ、取扱説明書のいずれかを添付してください。

商品画像データ登録は、該当商品のみの画像を添付してください。

★

★

【留意点】
製品区分で「ＯＥＭ製品」を選択した際、以下の３項目の入力が確認できない場合は、「一時保存」ができませんのでご留意ください。
・以下２点のチェック□製造物責任を負っている□当該製品に自社（申請）名を表示した写真またはカタログ、取扱説明書等がある・ＯＥＭ供給を行っている製造事業者名※届出の際には、上記３項目および「届出申請を行う企業等名称が表示されていることが確認できる製品の写真又はカタログ、取扱説明書の添付」も必須です。

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★ 画像データの登録方法「参照」をクリックすると、左の画面が表示されます。
添付した画像データが保存されているフォ
ルダからデータを選択し、右下にある「開く」をクリックするとデータ登録が完了します。
完了するとデータの名称が表記されます。
※添付できるデータは、Excel、Word、pdf、ppt、JPEG 等、いずれも可能です。

③ 必須項目すべての入力が完了後、「入力内容を確認する」をクリックしてください。確
認画面が表示されます。入力内容に誤りのないことを確認し、「確定して送信する」をクリックすると、届出が完了します。
（登録内容について記録しておくために、確認画面を印刷し大切に保管しておいてください。）
なお、一旦、「確定して送信する」をした内容の変更・削除は原則できませんので、手続きは慎重に行ってください。
※改めて届出を行う場合や入力が途中となっている場合は「一時保存する」をクリックしてください。後日、追加での入力等が可能です。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面＞ 届出用具一覧 ＞

新規追加 ＞確認画面

登録された内容が表示されます。

「確定して送信する」を選択し届出を行うと、届出内容の確認はできますが、修正等の操作ができなくなりますのでご留意ください。

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■「一時保存する」をクリックした場合

一時保存実施後「一覧へ」をクリックすると、届出用具一覧のステータス列に「一時保存」と表示されます。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面＞ 届出用具一覧 ＞

新規追加 ＞一時保存（２） 一時保存のデータ入力を再開する
届出用具一覧のステータスが「一時保存」の表示の右にある「修正する」をクリックすると用具情報の入力画面（一時保存した状態）が表示されます。届出期間中に届出申請を行ってください。

（３） 既に登録している用具情報の削除
届出コードの削除を希望される場合は、事務局へご連絡ください。

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６．届出用具の一覧画面についてログイン後、最初に届出用具一覧の画面が表示されます。ステータスにて現在の状況を確認することができます。
トップ ＞

用具の届出・修正・確認画面＞ 届出用具一覧

②

①

①受付番号

③

届出企業において入力された順にシステム上の受付番号が配番されます。
※届出コードではありません。

②更新日

届出用具の最終入力日又は送信日が表示されています。

③ステータス／公開年月 以下のとおりです。
ステータス

公開年月

状況

一時保存

（空欄）

届出は未完了の状況です。
※備考欄にある「修正する」をクリックすると、用具情報入力画面が表示され、内容の修正ができます。

届出申請中

（空欄）

新規の届出について申請中の状況です。

確認中

事務局にて内容確認を行っている状況です。
※事務局にて内容確認が完了することにより、福祉用具届出コードが付与されます。

（空欄）

既に届出コードが付与されている商品です。
年月（YYYY/MM） 届出コードおよび公開年月が表示されています。
※修正及び削除を行うことはできません。

確認不可事務局にて確認を行った結果、入力内容に不備等がある状況です。
※福祉用具届出コードの再申請を行う場合は、新たに「新規追加」にて再度申請を行ってください。

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