都道府県版 Web 出品集約システム（県総文はじめ各事業の出品や参加等の集約）

加盟校用

全国高文連 美術工芸専門部
2021-03

加盟校用ログインページ
https://fsystem.top/sobunbi34hrs/sobunbi/login_form.php※令和 3 年 3 月に Web 美術館・作品交流会機能を追加しました。都道府県内の地区展等，利用環境に応じて利用設定できます。

【ログイン画面】
導入時に各都道府県システム管理者の先生が既に加盟校の登録をして，配布している場合は登録番号と初期パスワードの連絡を受け取り，ログイン認証してください。

出品校担当の先生自ら新規登録する場合は[出品校新規登録]に進みます。
※利用する県の設定で各事業の項目，地区等の表示が変わります。
出品校新規登録は事前に利用する県の設定で新規登録を許可しない設定となっている場合，利用できません。
[登録済だが忘れた場合はこちら] ・・・加盟校担当者のメールアドレスが登録されていればこの機能からパスワードの再発行と登録番号（学校 ID）を自動送信で受け取ることができます。

【新規登録】利用県の設定で既に登録済の場合はこの操作は不要です。
地区， 校名(略名と正式名)，担当者(苗字名前の間に全角スペース)，パスワード，メールアドレス，学校ナンバーを入力してください。(学校ナンバー(並び順)は同封の学校一覧を参照して入力)
登録送信すると登録番号，出品校パスワードが表示されます。
出品校を新規登録するのは初めの１回です。
(同じ校名を何度も登録してはいけません。)
次回からは登録番号，出品校パスワードを入れてログインします。

【認証画面】
ログインフォームで登録番号もしくはメールアドレスとパスワードを入力して認証画面に進めことができたら①事業名を指定し，②指定ボタンをクリック ③”加盟校フォームへ”をクリックします。

【加盟校フォーム】(ログイン後の画面)事業によって，出品情報のみを集約するもの，行事参加のみを集約するもの，その双方を集約するものがあり，各事業の要項に沿って利用・入力してください。
（業運営側で出品情報，行事参加情報のどちらかが非表示の設定となっているものがあります。
）※図例は○○大会という事業名を指定し，出品，行事参加のレコードを追記したものです。

① 事業担当からのメッセージ表示・ 入力設定
締め切り等で担当者がロック設定すると，詳細に入って情報の参照はできますが，データの更新はできなくなります。
② 出力機能事業ごとに作成更新されたデータは担当者で集約されますが，入力確認等で印刷用 PDF，エクセル出力用の CSVが出力できます。
出品目録と行事参加(各種調査)があり，出品に関しては各事業に関わらず総文:出品となっているものを抽出する総文出品が別にあります。
③ 初期時は出品も行事参加もレコードはありません。必要数追加していきます。(追加しすぎて削除する場合は詳細からできます。)

出品レコードの追加に関して 数十点の作品を出品するコンクール用に，CSV 形式でインポートする機能があります。
[CSV インポート(まとめ追加)]
入力項目は(現時点)出品番号(数値)

名前(苗字と名前の間に全角スペース)

学年(数値)

題名

備考です。
事業分類は 各事業担当が設定したものを入力してください。画面下に表示されています。

CSV 呼出を実行したら出品校フォームに戻り，正しく追記されているか確認ください。事業によりそれ以外の入力項目が必要な場合は詳細ページで更新してください。
※ 画面上に表示する利用年度は各事業担当が設定し，年度が替わるとそれまでの出品レコードも行事レコードも表示されなくなります。

④ 【出品情報詳細フォーム】
必要事項を入力し，更新します。
種別は 全国大会の項目で共通のもの
事業別分類は担当者が設定した項目です。
※加盟校フォームで余計に出品レコードを作成した場合は詳細フォーム画面下の削除ボタンを使ってください。
コンクール変更
事業指定を間違っていた場合，事業を指定せずに追加した場合，出品期間が違い，別の出品が可能な場合等に出品等コンクール変更ボタンで変更できます。

【事業運営側で Web 美術館を活用する設定にしている場合】

Web 美術館出品に関する項目の更新と作品画像のアップロードのボタンとが表示されます。
“作品を公開する”か”公開しない”という選択について，出品者に Web 美術館に掲示するかどうかの同意確認の上，設定してください。
※“作品を公開する”の文言の留意点: 事業担当の先生から後日連絡される掲載期間と URL がないと実際には見れません。そのことから実際には”限定公開”となります。
図の例では制作コメント，外部 URL(これはユーチューブ等を活用して動画等で立体作品等の紹介をするためのもの)が表示していますが，事業側の設定で非表示となっている場合もあります。
さらに図では一般用 Web 美術館に来館者からの感想等を受ける設定項目が表示されています。

※作品のアップロードの前に，まず出品情報更新を済ませておいてください。

Web 美術館表示確認(一般公開用)対象の作品の設定状況を確認するページです。出品校の画像登録をまとめて確認するときは加盟校フォームに戻り，登録画像表示を開きます。
※作品を公開しない設定と画像をアップロードしていない状態は同様に表示しない状態となります。

【さらに事業側で交流会を実施する設定にしている場合】
出品者による鑑賞交流として，Web 上での交流会を企画する設定があれば，来館者感想を受ける設定の下に，交流会コメント設定が表示されます。
出品者限定の交流
会用の Web 美術館は一般公開用とは別に招待コードが事業担当側から連絡されます。他の出品者からのコメントをもらいたい場合は”コメント作動”にしておきます。
※ 招待コードは事業担当側で，交流グループの設定等ののち，加盟校フォームの出品情報一覧に表示されます。招待コードをクリックすると個別案内が開くので出品者に配布してください。

右の図は交流会・ご感想集約管理ページです。
交流会と一般来館者の双方からの寄せられたコメントが表示され，削除，編集ができます。
画面下のそれぞれの設定機能は，出品情報詳細ページに編集ロックがかかった期間でも変更するためのものです。
Web 美術館公開期間中に，万一不適切な投稿があった場合に対応するためのページです。

Web 美術館と ZOOM を活用した交流会
事業担当がグループごとに設定することで，Web 美術館と Zoom を使った交流会が可能です。コメント
入力ページに Zoom の URL リンクが表示されます。
交流会 コメント・Zoom 活用イメージ
交流会用 Web 美術館⇒

交流グループで抽出表示
縮小画像

click→ 拡大表示

コメント

click→

コメント入力ページ

コメント入力ページ 交流会 ZOOM ルーム click→ ZOOM 画面click(※作品例の画像は Pintarest より引用)

【行事参加等調査】
行事参加の情報も詳細ページに入りも同様に入力更新します。
図の例では○○写生大会ということで行事参加情報に事業担当から大会期間の参加の有無を 0 か 1 で回答するように設定しています。
行事終了後，参加者に参加事後感想文を入力する連絡がある場合は再度，行事参加情報詳細ページに入り，入力します。

【担当者（部活動顧問）情報更新】年度当初，移動があった場合の留意点
令和 2 年度までのこの集約システムを利用されている都道府県の状況で年度当初，担当者（美術部顧問）の移動等があた場合，旧担当者が新担当者に登録番号とパスワードを伝えて，加盟校情報を引き継ぐようにしていただいていましたが，令和 3 年 3 月の改良以降から，担当者が登録番号とパスワードを保管し，移動があったときは学校(勤務校)情報を変更する形とします。ただし，美術の常勤職員が不在で，校内で他教科美術部顧問が変更となった場合等は旧担当者が新担当者に登録番号とパスワードを伝えていただきますように願います。