体験ブース募集要項
開催日

令和６年１０月１２日（土）

会

昭和小学校

場

本募集要項を必ずご確認の上、お申し込みください。
そでがうらまつり実行委員会事務局（袖ケ浦市環境経済部商工観光課内）〒299-0292
電話

メール

千葉県袖ケ浦市坂戸市場１番地１0438-62-3465（直通）FAX

0438-62-7485

sode19@city.sodegaura.chiba.jp

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体験ブース募集要項

１

実施日時

令和６年１０月１２日（土）１０時００分～１６時００分※荒天時、翌日１０月１３日（日）に順延※まつり自体は１０時００分～２０時００分で実施します。

２

実施場所

昭和小学校グラウンド及び体育館

ものづくり、アート、昔遊び、スポーツ、ゲームなどを体験できるブースの出店※体験に関連性のある物販のみ可能です（物販のみの出店は不可）。
会場
搬入開始
営業開始
営業終了
搬出開始昭和小学校
８：３０
１０：００ １６：００
１７：００～
グラウンド及び体育館※上記時間を厳守し、搬入・営業・搬出を行ってください。
来場者の安全のため、原則としてこの時間以外で車両での搬入出はできません。
ただし、当日の状況により、来場者の安全確保が可能であると判断した場合、主催者の指示する時間・方法・経路により撤去・搬出ができる場合があります。
区画数：３０区画程度（１区画：３００㎝×４００㎝程度）※ただし、企業ＰＲブースと共通の区画を使用するため、募集状況により変動します。
各会場の配置は以下のとおりです。

３

内

容

袖ケ浦市役所
袖ケ浦駅

昭和小学校

各会場の詳細は、別添「会場詳細図」をご確認ください。

４

募集対象

体験ブース出店を行う個人・団体※会場の区画は企業ＰＲブースと体験ブース合わせて３０区画程度です。
※体験ブースの申し込みが著しく多い場合、審査により出店団体を調整させていただきます。予めご了承ください。

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体験ブース等募集要項
一区画あたり２,０００円の出店料をいただきます。
複数区画の場合は、２，０００円×区画数で算出します。
また、有料体験や体験に関連する物販を行う場合は、売上の５％を売上手数料としていただきます。
※１００円未満の端数は切捨とします。

５出店料及び売上手数料

計算例：３区画使用・売上３０，０００円の場合
出店料２，０００円×３区画＋売上手数料（３０，０００円×５％）＝７，５００円※出店料支払い後、当日までに出店者の都合により出店をキャンセルした場合は、全額返金できません。
※まつり当日、悪天候等により出店前（機材設営前）に中止が決まった場合は、全額返金します。
※テント等の資機材・備品は全て出店者側でご用意ください。貸出を希望する場合は、申込時にお申し出ください。ただし、別途レンタル料（実費）が発生します。
※出店者説明会当日、出店料を現金で納入していただきます。
※売上手数料はまつり当日の営業終了後、各ブースに運営スタッフが伺い集金します。

６

出店条件

(1)出店区画は、１区画当たり３００cm×４００cm 程度です。なお、出店内容により２区画以上の広さが必要となる場合には、申込時にその旨お知らせください。申込団体が出揃った後、テントの配置調整等により対応可能な場合のみ、２区画以上のエリアを割り当てます。
この場合、割り当て区画数に相当する数（面積）に２，０００円を乗じた金額で出店料をお支払いいただきます。
(2)出店に必要な資機材・備品は全て出店者側でご用意ください（電源（発電機）、テン
ト、机、イス、精算に必要な釣銭、店舗看板、のぼり旗、備品等）。なお、テント等の貸出を希望する場合、申込時にお申し出ください。ただし、別途レンタル料（実費）が発生します。
(3)参加者から適正な範囲で料金を徴収いただいて構いません。体験ブース等と合わせて、体験に関連性のある作品等のみ販売することが可能です。
(4)店舗看板、のぼり旗等の広告物の設置は、出店区画内であれば自由に設置してください。ただし、参加者や一般利用者の妨げになる場合は、撤去をお願いする場合があります。
(5)体験ブースの内容や販売品等へのお問い合わせ、クレーム等については、出店者の責任において対応してください。
(6)ごみは、原則として自分で持ち帰って処理するよう参加者には呼びかけますが、出店者側でもごみ箱・ごみ袋を必ず設置し、出店者の責任において必ず持ち帰ってください。
(7)出店区画及びその周辺が汚れないよう、ブルーシートを敷くなど処置してください。
(8)まつり終了後は清掃を行い、出店区画の原状回復を行ってください。
(9)会場内やその周辺に、ごみ・油等を廃棄しないでください。
(10)環境に配慮した持続可能なイベントとするため、参加者には、マイバッグ等の持参を呼びかけます。出店者側でも、可能な限り環境に配慮した容器等をご用意ください。
(11)営業終了、搬出開始時間は厳守してください。
(12)時間通りに営業を終了し、片付け・搬出ができる人員で営業してください。
(13)自然災害や不測の事態等により、イベントを中止・変更する場合があります。また、中止・変更に係る費用等のご負担はできません。
(14)出店者のホームページ等に掲載されている写真や、販売の様子などを収めた写真を、イベントＰＲのために使用させていただく場合がありますのでご了承ください。
(15)出店権利を第三者に譲渡、または転貸はできません。
(16)出店決定後、参加者や一般利用者、事務局職員等とトラブルが生じた場合には、出店を取り消すことがあります。

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体験ブース募集要項

６

７

出店条件

申込方法

(17)暴力団等、反社会的組織と関係ある団体・個人だった場合は、出店を取り消すことがあります。
(18)本要項に定める出店条件を逸脱するような行為が確認された場合は、主催者側から指導した上で、出店の取り消しや翌年以降の出店をお断りする場合があります。

次の①、②のいずれかの方法でお申し込みください。
いずれの場合も、代表者・担当者名を必ず記載してください。
①出店申込フォームへの入力
https://logoform.jp/form/tSXa/641111②出店申込書の提出（メール・郵送・FAX・持参）

８

申込期間

令和６年７月１日（月）～令和６年７月３１日（水）必着※参加申込書を郵送する場合、７月３１日（水）までに事務局に到着したものが有効です。

令和６年８月上旬
申込団体へ出店可否の決定通知を送付（メール等）

９ 申込後のｽｹｼﾞｭｰﾙ※全体の申込団体数が、イベント会場に対して著しく多い場合は、審査により出店団体を決定します。
予めご了承ください。

令和６年８月１９日（月）１８時３０分～（予定）出店者説明会※原則、ご出席をお願いいたします。
※説明会当日、出店料を現金で納入していただきます。

10

注意事項

(1)当日を含め、緊急連絡をとる場合がありますので、「代表者」・「ご担当者」の携帯電話番号及びメールアドレスを必ずご記入ください。
(2)詳細は出店者説明会にてご説明します。

地域住民の方のご理解・ご協力のもと開催するまつりです。「本市に対する愛着心の醸成」と「にぎわいあふれる地域づくり」というまつりの趣旨に鑑みて、地域住民の方、参加者、観覧者の迷惑となるような行為は絶対にやめていただき、次回に向けて気持ちよく終われるよう、ルールを守ってご参加ください。

11

禁止事項

以下、禁止事項です。
(1)喫煙、飲酒及び酒酔い状態での出店（休憩時間中も禁止）。
(2)２０歳未満への酒類の販売・提供(3)その他、まつりの運営に支障をきたす行為。

12

その他

(1)実行委員会の指示に従い、まつりの円滑な運営に協力をお願いします。
(2)持続可能なイベントとするため、まつり終了後及び翌日の清掃活動に積極的なご協力をお願いします。
(3)申込の完了をもって、「まつり中の映像・写真・記事・記録等の情報に関して、肖像権・著作権等の権利は主催者に帰属し、まつりの普及・振興のために使用することがある」ことに同意いただいたものとしますので、予めご了承ください。

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体験ブース募集要項

そでがうらまつり実行委員会事務局（袖ケ浦市環境経済部商工観光課内）〒299-0292 千葉県袖ケ浦市坂戸市場１番地１「袖ケ浦市役所商工観光課（そでがうらまつり実行委員会事務局）」宛て
電 話 0438-62-3465（直通） FAX 0438-62-7485
メール sode19@city.sodegaura.chiba.jp

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申込先・問合せ先【そでがうらまつり～アレワイサノサ～特設サイト】
URL：https://www.city.sodegaura.lg.jp/site/sodefes/

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