MediaNet No.27（2020.10）

特集

早慶図書館システム共同運用

早慶目録共同運用の実現まで
こう のえ

つこ

河野江津子
（メディアセンター本部課長）

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はじめにどのように編成するかが検討の出発点となった。早慶應義塾大学メディアセンター（以下「慶應」とす

慶ともに業務委託を導入しているのは共通だったが，る）と早稲田大学図書館（以下「早稲田」とする）の慶應はオリジナルや逐次刊行物の書誌作成などある

図書館システム共同運用において，その柱となるのが目程度スキルの必要な作業は職員が引き受け，目録知録データの共同作成とデータベースの共有化である。

識を深める方針を取っている。一方早稲田は目録業

予算や個人情報など秘匿性の高いデータもあるなかで，務を業者へ完全委託し，職員はその成果の管理をす

目録はOCLC WorldCat（以下「OCLC」とする）やるのみという体制の違いがあった。

NACSIS-CAT（以下「CAT」とする）など図書館業効率化のためには，委託先を早慶で統一し，作業界でシェアする仕組みや意識も発達しており，共同運場所を 1 か所にまとめる必要がある。新システムで用のメリットをもっとも活かせるデータと言える。

は早慶共通のルールやフォーマットを定め，マニュ

本稿では，早慶図書館システム共同運用プロジェ

アルの刷新，初期のスタッフトレーニングも行うこクトで目録チーム

1）が目指したこと，実現に向けて行ったこと，移行後の課題について紹介する。とになる。最終的に，これらを主導する慶應の職員が関わりやすい組織運営をすることとなり，「早慶目録ユニット」（以下「ユニット」とする）と名付

2

目録共同運用で目指したことけた組織の慶應への設置が決定した。当初は受入業

第 1 の目標は，早慶で重複する書誌を共有するこ

務も 1 か所で行う案もあったが，取引書店との関係とによる目録作業の効率化，目録作成の共同運用などから納品は各大学で受け，早稲田分は受入処理によるコスト削減である。実際に書誌データの重が済んでから，ユニットの作業対象のみを早慶便 2 ）複率を2015年度の新規作成分から算出したところ，で慶應へ送付するフローとした。

ISBNでマッチングできたものだけでも慶應で40%，職員が担う役割についての早慶の方針は維持し，早稲田で55%，和書に限ると慶應で54%，早稲田でユニットでのコピーカタロギング作業は業者へ委託67%と高い割合となることが裏付けられた。

し，オリジナル目録の作成や逐次刊行物の処理は早第 2 の目標は目録の標準化と国際流通である。早稲田分も含めて慶應の職員が担うことになった。早慶ではデータフォーマットとして国際的に広く利用

稲田の資料のうち慶應の職員が整理する分は，業者されているMARC 21を採用しているが，日本語資から慶應へ再委託されるという形を取っている。

料を扱うための独自仕様を定めている。これを改め，委託に適さない資料群は，早慶が自館で処理するより標準的な形式に変更することで，外部サービスよう対象から除外した。具体的には書誌をシェアしとのデータ交換や登録をしやすくし，データの視認ない貴重書，和古書・漢籍，学位論文，新システム性を高める狙いがある。

稼働以前に受け入れた遡及資料などである。

第 3 の目標は目録データ検索の利便性向上である。

委託契約は早慶それぞれが業者と締結し，什器，データベースを統合し，利用者が早慶の目録をシー

作業端末，ソフトウェア提供などの必要経費は慶應，ムレスに（もちろん別々にも）検索できるようにす

早慶便のコンテナの用意および搬送費用は早稲田がることで，機関を越えたリクエストやシェアード・負担するという分担になっている。

プリントなど，将来への展望も広がることになる。
（2）システム選定

3

目録共同運用体制

目録共同運用で目指す目標を実現し，ユニット体（1）早慶目録ユニットの枠組制で利用するために目録チームで重視した主なシス目録作成を共同で行うにあたり，その実働組織を14

テム要件は，以下のようなものである。

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・早慶 2 機関の目録業務を同一のラインで行うこ慶應では 3 つ前のシステムまではCATに準拠しとができるが，目録に付随する発注・支払や予ていたが，遡及事業や外部サービスとの書誌調達・算情報など早慶が共有しないデータは別に管理提供などでデータ交換をする際，フォーマット変換できるが困難だったこと，CATの多階層書誌によってデー・早慶の既存書誌データを移行時に統合できるタベースが肥大化し，システムの処理機能を圧迫し・EditorがMARC21フォーマットに対応しているたことなどを理由にCAT対応をやめる決断をした。

・OCLCと連携している処理速度を上げるために多階層書誌の畳み込みを実・日本語のローマ字生成機能の組み込みができる施し，シンプルなデータ構造へ変換したこともあり，他チームの要件とも合わせて選定した結果，2017

Almaの 2 つ前のシステム移行時に階層なしで記述

年11月に，上記を満たすEx Libris社のAlmaを採用することが決定し，稼働開始を2019年 9 月と定めて準備を進めることになった。

特できるMARC21への変更へ踏み切った。
国際標準に寄せたことで，海外の各種サービスとのデータ調達，登録，交換が以前より容易になった。また，海外ベンダーから提供される電子資料のknowledge（3）委託業者選定
ユニットの業務を委託する業者は入札形式で選定した。仕様書・契約書案を作成して募集を行ったのbaseのデータもMARC21に準拠しており，冊子体と電子の両方を扱うAlmaではそのフォーマットが揃っていることも有利に働いている。

が2018年 8 月で，応札企業への説明会や技術審査を逆に，国内MARCはそのまま利用することがで経て最終的に2018年10月に株式会社キャリアパワーきないため，CATではMARC21へのマッピング・を選定した。

データを使用し，TRC MARCはMARC 21へ変換す

同社は早慶にとって従来の委託先とは異なる業者であり，処理能力は未知数であった。早慶の目録作る外付けプログラムを開発してAlmaと連携させる措置を取っている。

成ルールは国内では特殊で経験者も少なく，スタッただし，MARC 21とはいえ，旧システムでは早慶とフが総入れ替えとなるリスクも大きい。それでも，もに日本語データを扱うための独自の形を採用してい過去のやり方を引きずらず，新しいシステムで新した。本来はレギュラーのタグフィールドとAlternativeい体制を一緒に築いていくという期待を込め，将来Graphic Representationを表す880をセットで使用性に賭けて決定した。

するのが基本のところ，慶應では同じフィールドでシステム切り替えおよび共同運用体制への移行はレギュラー形（日本語形），漢字分かち形，カナ読年度途中となるため，慶應が先行して2019年 4 月にみ形，ローマ字読み形という 4 点セット，早稲田は委託先を切り替えた。新スタッフへはまず旧システ

漢字分かち形のない 3 点セットのデータを作成してムで業務トレーニングを行い，7 月後半から 8 月にいた。移行にあたっては，なるべくAlmaの仕様を設けたシステム停止期間に改めて新体制に向けたト

活かし，国際標準に準拠することを前提としたため，レーニングを行った。

漢字分かち，カナ読みを捨てることにした。また，

Almaは2019年 9 月に無事稼働し，同時に「早慶早慶でローマ字化のルールが異なる部分があり（長目録ユニット」が正式に発足して業務を開始した。

音記号の使用の有無など），ALA-LC Romanization
Tablesや国立国会図書館（以下「NDL」とする）

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目録の標準化の形も参照し，慶應が早稲田に合わせて長音記号を（1）データフォーマット採用することになった。これは慶應にとって大きな先述のように，早慶ではもともと国際標準として仕様変更であり，既存データの一括修正，日本語か広く普及しているMARC 21をベースに書誌を作成

らローマ字を自動生成するツールであるHappinessしてきた。国内の大学図書館の多くがCAT対応のの追加開発も伴うことになった。

システムを使用しているなか独自路線を走ってきた

典拠データベースは慶應のものを移行し，早慶でのだが，これが早慶協働を可能にした大きな要因で共有することになった。書誌と同様に日本人は漢字もある。

形とローマ字形のみを残す形とし，旧システムでは15集

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典拠形アクセスポイントにもカナを含めていたが，への登録により国際的に慶應の所蔵の可視化が図れ，その部分を削除することになった。

視認性のアップが大学自体の広い認知にも役立つという意義でのメリットも考えられる。

（2）目録規則

また，今回最も重視したのは，データの識別子と目録規則は，慶應ではシステム移行に先んじてして書誌にOCLC IDを持たせることだった。書誌2017年 4 月から洋書にRDA（Resource Descriptionの同定に使われる識別子としてはISBNやISSNが考and Access）を適用していた。英米目録規則第 2

えられるが，年代の古いものや非売品などこれらを版（以下「AACR2」とする）に代わるものとして，持たない資料も数多い。このような資料群の識別子

既にデータ調達元である米国議会図書館やOCLCがとして国際的にはOCLC IDがキーとなることが多採用していたことによる。

く，移行時のデータマッチングにも使われることが一方，和書についてはAACR 2 形を維持していたわかった。このため，将来的にも早慶で共有する書が，RDAに準拠した日本目録規則の2018年版（以誌にはこのIDを持たせることが重要と考えている。

下「NCR 2018」とする）が2018年12月に刊行され，なお，OCLCのデータフォーマットでは，ラテン新規則での記録方法がイメージできるようになった系言語以外の書誌の場合，レギュラーフィールドにこともあり，委託業者切り替えのタイミングで和書・ローマ字形，880に漢字形などの原語形を入れるの洋書にRDAを適用することになった。日本独自のが標準である。早慶データを登録する際，レギュ出版慣行に影響される箇所，例えば情報源規定や出ラーと880のどちらを漢字形にするか，また，和書版関連事項などではNCR 2018を採用している部分の目録言語を日本語にするか英語にするかというのもあるが，全体としては和書についてもRDA準拠，が問題となった。インターフェースにレギュラーしNCR 2018は参照用という扱いである。

か表示されない検索システムもあるため，日本語書誌のためにはレギュラーに漢字形を入れることを優（3）分類先したいが，その形ではOCLC登録時のValidation

主題を表す分類記号は，早慶ともに日本十進分類Checkが通らない。このため，最終的にはAlmaで法（以下「NDC」とする）9 版を採用していたが，はレギュラーを漢字形とし，OCLC登録時には漢字移行時に10版に変更した。慶應では請求記号に分類形が880になるようにフィールドを転換させること記号を使用しない一部の洋書では分類を付与してこに決定した。

なかったが，移行後は早慶すべての和洋図書に付与することにした。分類対象が増えることになった

5が，逆に分類の要・不要を判定する手間をなくして（1）移行手順フローを簡略化することを目指した。

データ移行・統合
早慶ともに200万件超の目録データから成るデー

タベースを保持しており，それをどう統合するのか（4）OCLCへの書誌・所蔵登録16も大きな課題であった。同じMARC 21を採用して新体制では，OCLCへの書誌・所蔵登録を必須といても，階層がある書誌の本タイトルの採用基準，した。早稲田では以前から行われていたが，慶應で書誌の作成単位，図書と雑誌の扱いなどの差異もあは過去のデータが一部登録されているだけで，シスり，内容が全く同じである訳ではない。どちらの書テムの仕組みと効率化の面から直近では行っていな誌を活かすかについて，最終的には慶應側に統合すかった。登録はOCLC参加館の義務でもあり，移行ることに決定した。MARC 21のフィールド記述のを機に慶應も網羅的に登録するフローを整えること

独自ルールが少なかったことに加え，ユニットの運になった。

用を慶應が主導することなどが理由である。

OCLC参加の主目的は洋書の書誌を調達すること

Almaには早慶で共有するNetwork Zone（以下であるが，最近ではNDL，TRCからOCLCへの登「NZ」とする）と機関別のデータを置くInstitution録もあり，和書の書誌調達も可能になっている。さZone（以下「IZ」とする）がある。基本的に書誌デー

らに，世界規模の書誌ユーティリティであるOCLC

タはNZ，所蔵データはIZに置く想定である。移行MediaNet No.27（2020.10）

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は，先に慶應の書誌データをNZにアップロードし，慶應書誌に事前に書き込んでおくという処理も行っ早稲田の書誌をそこにマッチングさせて，た。具体的にはNDC，NDLSH，内容注記，必要な・重複していない早稲田の書誌と所蔵はそのままロードする・重複していた場合は早稲田の所蔵を慶應書誌に付け替え，元の早稲田書誌は移行しないという方法で行うことになった。

特ローカルフィールドなどである。
なお，除籍資料，貴重書，Google Library Project書誌，リポジトリ書誌，学位論文などはマッチングから除外した。
事前マッチングは，第 1 回は2018年 9 月，第 2 回

移行前にはシステム担当の協力を得て，既存デーはその後に作成された書誌を拾うために2019年 6 月

タの改修作業も段階的に実施した。例えば，慶應でに行った。両方合わせてのマッチ件数は，雑誌が早は主な案件として固定長フィールドの桁ずれや矛盾

慶ともに約 7 万件の書誌のうち21,476件，雑誌以外のあるコードが入っているものの整理・修正，ローが早慶ともに210万件強のうち，515,263件となった。

カルフィールドの使用タグの書き換え，漢字分かち・割合として早稲田の書誌25％程度が慶應のものとカナ読みフィールドの削除，ローマ字の再生成などマッチし，所蔵が慶應側に統合されたことになる。

を行った。また，所蔵データに対しても配架タイトルの入力フィールドの変更などを行った。移行後の（2）移行後の書誌データ例

新ルールに合わせつつ，MARC21対応のシステム

上 述 の よ う な 移 行 作 業 を 経 て，2019年 9 月 にでエラーが発生しない形式にすること，利用者がAlmaでの業務が開始されたが，実際にユニットでディスカバリで検索結果を見たときに，重要な情報作成されているデータは，次のような形式となってが見やすくなることなども考慮した。

いる。（図 1 ）

書誌データの統合は移行過程で行われるが，そのAlmaのMetadata Editorで見ると，レギュラーに際のマッチキーはOCLC IDである。すなわち，早対応する880のフィールドは，対であることがわか慶で同じOCLC IDを持つ書誌が機械的に統合されりやすいよう，“880”なしでレギュラーの直下に並るのだが，慶應の書誌にはOCLC IDは網羅的にはんで表示される。アクセスポイントに虫眼鏡マーク入っていない。よって，事前に早慶データをマッチが付いているのは，典拠データとリンクしているこングさせて，同定された場合は慶應の書誌に早稲田とを表している。040 $eの“rda”のコードは準拠す

側からOCLC IDをコピーして書き込んでおくといる目録規則がRDAであることを表し，出版事項にう処理をすることになった。この事前マッチングは264フィールドを使用していること，336，337，338

2 回行い，既存OCLC IDやLCCN，ISBNと出版年というコンテンツ，メディア，キャリア種別のフィーなどをキーとして重複チェックした。また，ここでルドがあることなどからも，RDA対応された書誌マッチした場合は，早稲田で残したいフィールドをであることがわかる。

図1

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移行後の問題点・課題（1）データ，システム関連滞貨を減らすべく，職員とユニットの委託業者で改善策を模索しながら作業に尽力している。

早慶で機械的に事前マッチングできなかった75%の書誌のうち，その後の目録作業中に重複と確認で7まとめきたものは，都度統合処理を行っている。単純な一共同目録体制の枠組作り，移行仕様の検討にあたっ

対一の書誌であれば良いが，継続刊行されているもては，チームメンバーが日常業務もこなしながら準のの書誌の作成単位や図書・雑誌の書誌種別，発注備を進めてきた。また，RDAに対応した新しいマ種別が異なっていると手間のかかる調整が必要となニュアル作り，総入れ替えとなった委託スタッフのる。このような判断はユニットでは難しく，スピートレーニングには慶應の目録担当の職員が全員で取ディな処理の妨げとなっている。

り組み，今もユニットの運用を支えている。この体

典拠形アクセスポイントの齟齬も問題である。事制における早慶の立場は平等を前提としているが，前にわかっていたことではあるが，慶應は日本人に実際にはユニットの状況を現場で監督し，実作業についてNDLとNII準拠が混在し，早稲田はNDL準も従事している慶應の負担はかなり大きい。これは拠であったため，同一著者でも典拠形が割れている

当初から想定していたことではあるが，目録業務はものが存在する。現時点では過去データを網羅的に職員が行うべきものかどうかという思想の違いに修正していく予定はなく，すぐの解消は期待できな依っている。データ作成の大部分を委託業者に任せい状況である。

たとしても，そのためのルールを策定し，品質を判システムの機能に不具合がある場合は，Ex Libris

定できる知識を持ち，システムの機能を検証して熟社へCaseをあげて対応を依頼するが，すぐには修知すべきはやはり職員である。そして，これらは実正されずにバージョンアップを待ったり，日本でし際の業務経験を通して養われるのではないだろうか。

か確認されない些細なトラブルでは保留のまま検討

今回のデータ統合やデータ改修の手順・方法，外付の俎上に載らないこともある。これまでのところ致けシステムの仕様などを考えられたのも，実作業を命的な案件は残っておらず，操作の工夫で回避でき通して経験と知識を深めた職員が何人もいてくれたるものが多いが，改善されれば使い勝手が向上するからこそである。共同目録体制が稼働し，滞貨などため，引き続き解決に向けて要望を伝えている。の課題はあっても大過なく動いているのは彼らの努力に依るところが大きく，ここで深く感謝したい。

（2）滞貨

また，もちろん早稲田側での作業，調整に尽力し目録作成業務においては，移行時から蓄積した滞てくださった早稲田の目録チームとの協力関係も今貨が生じており，この解消が喫緊の課題となってい回得られた貴重な財産である。今後も意見交換を重る。滞貨の原因としては，移行前に 1 か月半目録業ねつつ，緊密に連携しながら体制の安定化を図って務を停止したこと，委託スタッフのスキルアップがいきたい。

必要なこと，書誌のRDA対応，洋書のNDC分類付与に時間がかかること等があげられる。まだ移行直注

後で，早慶の重複統合もれを頻繁に手作業で処理す

1 ）早慶図書館システム共同運用の実現に向け，業務内容ごる負荷も高い。
利用者に資料を迅速に提供できていないことが心苦しいが，1 日で処理できる量に限りがあるなか，長期間に渡って作業を停止すると，その分の遅れを取り戻すのは一朝一夕には難しい。また，2020年度
はCOVID-19感染防止による思いがけない業務停止も強いられ，その影響も甚大である。
新規スタッフのスキルアップと処理のスピードアップ，データ品質の維持，これらを満たしながら18とにチームに分かれ，各分野で検討を行った。目録チー
ムはその 1 つ。
2 ）早慶の図書館間で資料の搬送を行う連絡便。