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平成３１年度川東校区コミュニティ協議会組織図
平成３１年 ４月１６日

連携コミュニティ協議会
総会

役員会

●会 長
１名
●副会長
３名
●理 事 １４名
１名●会 計２名●監 事

企画委員会●委 員 長 １名●副委員長 ２名
○委 員 ３３名

事務局●事 務 長
●事務次長
◎次長補佐
○事務局員

１名
１名
１名
１４名

① 保健・福祉部会●部 会 長
１名
○副部会長
１名
○事務局長
１名
○幹事 若干名（企画、事務局員含）○部会員 協議会員② 環境・安全部会
同

健やかにいきいき暮らせる
まちづくり活動

人と環境に優
しい安全で住
みよいまちづ

上くり活動③

生涯学習部会

心豊かな人と学習文化を育同上

むまちづくり活動◎センター事務局
・センター長１名
・主任
２名
・スタッフ ７名
◎児童館事務局
・館長
１名
・児童指導員２名
・スタッフ ５名

参加・協働で④

ふれあい部会

進めるコミュ
ニティを軸と同上

したまちづくり活動⑤

広報部会

地域活動の広報、情報交流

同上等に関する活アドバイザー
若干名（高松南署・香川交番、警友会）

動⑥

地域の文化財文化財部会
同

伝承・保護・発展・交流に上関する活動⑦東谷コミュニティ部会

東谷地区の地

既存団体等
01 連合自治会
02 衛生組合協議会
03 保健委員会
04 こども会育成連絡協議会
05 体育協会
06 川東地区婦人会
07 東谷地区婦人会
08 川東地区老人会（長寿会）
09 東谷地区老人会（延寿会）
10 川東地区社会福祉協議会
11 民生委員児童委員協議会
12 身体障害者協議会香川
13 福祉委員協議会川東
14 香川町朗読奉仕会
15 配食サービス運営委員協議会
16 交通安全母の会
17 生活研究グループ
18 食生活改善推進協議会
19 青少年健全育成連絡協議会
20 香川交番地域安全推進委員協議会
21 消防香川分団（第三・四部）
22 南部土地改良区
23 更生保護女性会川東
24 更生保護女性会東谷
25 小さな親切運動
26 すくすくクラブ
27 母子寡婦福祉会
28ＮＰＯ南部手をつなぐ育成会
29 文化協会川東
30 高松市中央商工会
31 校区小学校・こども園
32 校区小学校・中学校ＰＴＡ
33 香川町農村歌舞伎保存会
34NPO 農村歌舞伎祇園座保存会
35 ひょうげ祭り保存会
36 東谷愛郷会
37 同志会
38 昭和会
39 球友会40 菊花会川東支部
41 学校体育施設開放運営委員会
42 香川一中体育後援会川東支部
43 コミュニティ自主防災会
44 スポーツ少年団
45 香川県くらしの見守り隊川東
46 地区共同募金委員会
47 校区竹林組合
48 コミュニティ防犯推進協議会
49 東谷〇〇朝市組合
50 東谷炭生産組合
51 飯田原体育施設管理運営委員会
・県河川清掃協力員
・コミュニティ協議会協力員

域振興、住民交

同上

流 等 に 関 す る 連携活動
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連合自治会の《ブロック長２９名》が各部会に加入αϝϣωτΡιϱνʖࢨఈ؇ཀྵ‫ۂ‬ແͶͯ͏ͱ• ༀׄɼकགྷ‫ۂ‬ແΉͬͰ͚Ε‫׈‬ಊਫ਼ָ֖सࢬઅ͹ң࣍؇ཀྵʤ৆ࡋͺʰ‫ڢ‬‫ڢ‬٠ճφϨιςʱࢂলʥ• αϝϣωτΡιϱνʖӣӨ͹՟ୌͶͯ͏ͱʰޮ຿‫ؙ‬ʤʻऀճ‫گ‬үࢬઅʥ‫ۂ‬ແʱͶ෉Յ͠ΗΖ̐ͯ͹‫ۂ‬ແɼͤ͵ΚͬʰΉͬͰ͚Ε‫׈‬ಊࣆແ‫ۂۃ‬ແʱʶʰಢཱིͪ͢‫ۂة‬ରӣӨ‫ۂ‬ແʱΝ࠹ঘ‫ݸ‬͹ਕ਼Ͳ୴͏ಚΖਕࡒΉͪͺ࢕ૌΊΝ֮ฯͤΖͪΌ͹घஊ͗චགྷӣӨͶ‫ؖ‬ΚΖ໲ୌ൅ਫ਼࣎Ͷ໾໚ͶཱིͱΖਕࡒ͗චགྷ

8 / 12川東校区における事務局員の業務について
平成２７年 ４月 １日
川東校区コミュニティ協議会
事務次長 大野 繁美
1. 事務局の役割(ア) 一般的定義① 組織運営上の諸事務を行う。
② 組織運営実務を統括し、組織の目的を実現するための実質的作業を行う。
(イ) 高松市地域政策課の目的（高松市地域コミュニティ協議会事務局体制強化支援
事業補助金）① 地域コミュニティ協議会の事務局体制強化により、センター職員の負担軽減と適切な役割分担が図られる
2. 基本業務(ア) 各種会議や行事の開催準備(イ) 予算決算およびその会計処理(ウ) 高松市コミュニティ協議会連合会や行政など地域外との連絡調整(エ) その他、協議会の業務全般
3. 業務の基本姿勢(ア) 業務上知り得た情報を他に漏らさないこと。
(イ) 上記の基本業務について、まず現状を充分に把握すること。（経営資源（ヒト、モノ、カネ、情報）、連絡先窓口、名簿・住所録等）(ウ) 上司の指示に従って業務を行うが、必要により自ら課題を設定し、業務を計画し、実行すること。
(エ) ただし、業務課題、業務計画、業務実態、結果等について、上司へ報告・連絡・相談すること。
(オ) 計画的に業務を行うこと。管理のサイクル（Research Plan Do Check Action）
を回すことが結局は楽な仕事につながる。
4. 具体的業務内容(ア) 各種会議や行事の開催準備① 当協議会を構成する主要団体を把握する（団体の目的、役員等--ヒト）。
② 協議会所有の備品、他校区共有の備品、協議会管理建物等（モノ）③ 協議会の会計（収入・支出の内訳等、カネ）④ 案内状の作成、会議資料の作成等（情報）(イ) 予算決算およびその会計処理（今後の課題）

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(ウ) 高松市コミュニティ協議会連合会や行政など地域外との連絡調整① 同連合会、高松市連合自治会連絡協議会、高松市地域政策課、他の市内コミュニティ協議会、他のコミュニティセンター(エ) その他、協議会の業務全般① 情報の収集（事業計画実績、部会の計画実績等）・発信（広報）② コミュニティセンター窓口業務の一部③ その他
5. 必要な基本的スキル(ア) 文書ファイルの作成・編集・保存・通信等を PC およびサーバー（ファイルサーバー、ウェブサーバー等）で行えること。タッチタイピングが望ましい。
(イ) ウェブを扱えること（基礎的レベル）。
(ウ) 名簿管理等のためにデータベースを扱えること。
(エ) 問題解決の基礎的手法を使えること。（コミュニティ協議会の目的は問題解決）
例：問題とは、課題とは、問題解決の基本的手順（問題の顕在化、原因追求、解決策（仮説）の立案と抽出、解決策実行、結果把握、改善）とは、情報伝達の基本（なぜ、何を、どのように（いつ、どこで、誰が、どのように）この順序が大切）、マインドマップ手法等
6. その他(ア) 勤務条件等については、別紙の“労働条件通知書”による。
(イ) 業務の必要により所定時間外勤務（時間外手当の支給、勤務の振替、代休）を行う。
(ウ) 上司の指示により、出張する場合がある。

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協議会付帯業務一覧（詳細）目次

1. 職員服務関係 .............................................................................................................. 1①

雇用手続き ............................................................................................................................................. 1②

採用時・退職時手続き .............................................................................................................................. 1③

通常時業務 ............................................................................................................................................. 1④

算定基礎届 ............................................................................................................................................. 2⑤

労働保険 ................................................................................................................................................ 2⑥所得税.................................................................................................................................................... 2⑦消費税.................................................................................................................................................... 2①

協議会一般会計 ...................................................................................................................................... 2②

指定管理業務会計 ................................................................................................................................... 2③事務局体制構築支援補助金会計 ............................................................................................................... 2

2. 協議会会計 ................................................................................................................. 2

3. 補助金・交付金管理 ....................................................................................................... 2①

まちづくり交付金 ...................................................................................................................................... 3②

事務局体制構築支援補助金...................................................................................................................... 3

4. スケジュール管理.......................................................................................................... 35. 文書管理 .................................................................................................................... 3①

会議資料の作り方 .................................................................................................................................... 3②

稟議・決裁文書の書き方 ........................................................................................................................... 3③

外部文書の収受・発送・保存...................................................................................................................... 3④部会文書の収集・保存 .............................................................................................................................. 3⑤

規程類の管理.......................................................................................................................................... 4⑥

文書保存の仕方 ...................................................................................................................................... 4①

備品管理 ................................................................................................................................................ 4②

消耗品管理 ............................................................................................................................................. 4①

役員選任 ................................................................................................................................................ 4②

会長交代時の事務手続き ......................................................................................................................... 4①

法人市民税、法人県民税の均等割の減免手続き ......................................................................................... 5②

高松市（ＮＰＯ法人所轄庁）への定期報告 .................................................................................................... 5③

資産の総額（正味財産）の公告（協議会の場合ウェブサイトへの掲示） ............................................................. 5①

職員採用時研修 ...................................................................................................................................... 5

6. 物品管理 .................................................................................................................... 4

7. 協議会人事 ................................................................................................................. 4

8. ＮＰＯ法人の定期的事務手続き ......................................................................................... 49. 人材育成 .................................................................................................................... 50

協議会付帯業務一覧（詳細）②会員研修 ................................................................................................................................................ 5③

役員研修 ................................................................................................................................................ 5④

職員研修 ................................................................................................................................................ 5①

業務手順書の作成・編集........................................................................................................................... 5②

コミュ ニティ協議会_取扱説明書.................................................................................................................. 6①

コピーサービス ........................................................................................................................................ 6②

対応行政窓口の相談................................................................................................................................ 6③

その他、地域の困りごと相談...................................................................................................................... 6

10.

11.

引き継ぎ・交代 ........................................................................................................... 5

住民対応業務............................................................................................................ 61