特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
25

評価書名
特定公的給付の支給に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、特定公的給付の支給に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和6年1月17日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付の支給に関する事務
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和３年法律第 38 号）第 10 条の規定に基づき、特定公的給付の支給を実施するための情報の管理を行う。
公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成 25 年法律第 27 号。
以下「番号利用法」という。）の規定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り扱う。
(1)令和5年度石巻市エネルギー・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給事務

１ 住民基本台帳ネットワークシステム
２ 団体内統合宛名システム
３ 中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
令和５年度石巻市エネルギー・食料品等価格高騰重点支援金ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第１項 別表第一 第１０１項
２ 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令(平成２６年９月１０日内閣府・総務省令第５号)第７４条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]

１ 番号法第１９条第８号 別表第二 第１２１項
２ 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令(平成２６年１２月１２日内閣府・総務省令第７号)第５９条の４

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部保健福祉総務課②所属長の役職名

保健福祉総務課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
１名称： 石巻市 総務部 総務課
２住所： 宮城県石巻市穀町１４番１号
３電話番号： ０２２５－９５－１１１１

請求先

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
１名称： 石巻市 保健福祉部 保健福祉総務課
２住所： 宮城県石巻市穀町１４番１号
３電話番号： ０２２５－９５－１１１１

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年12月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年12月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。
[基礎項目評価書]

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和6年1月1日 評価書名

変更前の記載変更後の記載令和５年度石巻市エネルギー・食料品等価格
特定公的給付の支給に関する事務 基礎項目
高騰重点支援金支給事務の実施に関する事務
評価書
基礎項目評価書

石巻市は、令和５年度石巻市エネルギー・食料
石巻市は、特定公的給付の支給に関する事務
品等価格高騰重点支援金支給事業の実施ににおける特定個人情報ファイルの取扱いにあた
関する事務における特定個人情報ファイルの取り、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプ扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね
個人のプライバシー等の権利 が個人のプライバシー等の権利利益に影響を令和6年1月1日
ないことを認識し、特定個人情報の漏えいその利益の保護宣言及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の他の事態を発生させるリスクを軽減させるため漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減に適切な措置を講じ、もって個人のプライバさせるために適切な措置を講じ、もって個人のシー等の権利利益の保護に取り組んでいること
プライバシー等の権利利益の保護に取り組んでを宣言する。
いることを宣言する。

提出時期

提出時期に係る説明

事前新たに特定公的給付の支給事務を実施するにあたり、特定公的給付の支給事務に関する評価書を1つの評価書にまとめるもの。

事前新たに特定公的給付の支給事務を実施するにあたり、特定公的給付の支給事務に関する評価書を1つの評価書にまとめるもの。

令和6年1月1日 事務の名称

令和５年度石巻市エネルギー・食料品等価格高騰重点支援金支給に関する事務

公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律による特定公的給付の支給に関する事務

事前新たに特定公的給付の支給事務を実施するにあたり、特定公的給付の支給事務に関する評価書を1つの評価書にまとめるもの。

令和6年1月1日 事務の概要

基準日（令和５年６月１日）において世帯全員の令和５年度分の住民税が非課税である世帯及公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のたび、申請日において住民税非課税世帯以外で、めの預貯金口座の登録等に関する法律（令和予期せず令和５年１月から令和５年１０月まで３年法律第 38 号）第 10 条の規定に基づき、特の間に家計が急変し、住民税非課税世帯と同定公的給付の支給を実施するための情報の管様の事情にあると認められる世帯に対し、令和理を行う。
５年度石巻市エネルギー・食料品等価格高騰
公的給付の支給等に関する迅速かつ確実な実重点支援給付金（以下「給付金」という。）を支施のための預貯金口座の登録等に関する法律給するもの。
及び行政手続における特定の個人を識別する
行政手続きにおける特定の個人を識別するたための番号の利用等に関する法律（平成 25 年
めの番号の利用等に関する法律（平成２５年法法律第 27 号。以下「番号利用法」という。）の規律第２７号。以下「番号法」という。）の規定に基定に基づき、特定個人情報を次の事務で取り扱づき、次の事務において特定個人情報を取り扱う。
う。
(1)令和5年度石巻市エネルギー・食料品等価格
支給要件の確認に必要な市外転入者など令和高騰重点支援金の支給事務
５年度住民税の税情報を有しない方について、中間サーバーを利用し、税情報等の各種情報

事前新たに特定公的給付の支給事務を実施するにあたり、特定公的給付の支給事務に関する評価書を1つの評価書にまとめるもの。

令和6年1月1日

Ⅱ １．対象人数 いつ時点の
令和５年６月１日時点
計数か

令和５年１２月１日時点

事前

令和6年1月1日

Ⅱ ２．取扱者数 いつ時点の
令和５年６月１日時点
計数か

令和５年１２月１日時点

事前