MediaNet No.11（2004.10）〈特集〉
大学図書館からの情報発信―電子化情報と情報電子化への取り組み

目次速報データベースから研究紀要ポータルへ― 大学紀要が書架から消える日 ―い が ら しゆ五十嵐由美子

みこ（三田メディアセンター資料管理担当係主任）

1．はじめに1995 年，マイクロソフト社の Windows 95 が発売

大学の発行する研究紀要（以下，紀要）は，大学され，インターネットや電子メールがパソコンで容における業績評価の媒体として無視できないが，そ易に利用できるようになり，この業務も UNIX ワーの多くは寄贈や交換という特殊な方法でしか入手でクステーションで作業することはなくなった。しかきない。学術情報センター（現国立情報学研究所。

し，ワープロでデータを作成する作業も容易ではな

以下，NII）では，紀要を電子化することによる情報

く，現在の研究紀要ポータルのフォーム入力に比べ発信や流通の迅速化を試みる研究が 1998 年に行われば大変煩雑な作業であった。

1）

れた。

ワープロでのデータ作成は，タグ付きのフォー

この研究では，紀要を電子化していく上で大きなマットを用いて行わなければならない。作成された問題となる電子化への意思決定やマンパワーの確データに誤入力があれば，翌日エラーとなって電子保，また，事業として推進するのであればそれを支メールで連絡があり，修正後，再送信することになる。

える組織が必要となることを示唆していた。これら

試験運用当時，この作業にどのような形で対応すの問題を解決に導くべく 2003 年 4 月にサービス開べきかをモニターした結果が出ている。作業量とし始となったのが NII の研究紀要ポータルである。ては 1 冊の入力に約半日を要し，入力作業に習熟し本稿では，研究紀要ポータルの前身である目次速てしまえば，専任スタッフでなくても可能であるこ報データベース，これをベースに紀要論文の全文をと，また担当者には専用のパソコンと作業場所が必公開するという機能を拡張した研究紀要ポータルに要であることがあげられた。

ついて考察を交えて紹介し，三田メディアセンターが参加してきた経緯と活動について報告する。

この結果を踏まえ，当センターでは入力作業のための非常勤スタッフを投入し，積極的に登録を行っていった。1994 年 10 月の目次速報データベース本

2．目次速報データベースへの参加の経緯
1994 年 3 月，紀要を中心とした書誌情報のデータ

稼動から 2003 年の研究紀要ポータルへの移行前までに，登録するタイトル数は 40 タイトルとなっていた。

ベースを大学の自主的な参加によって構築するため，学術情報センターによる学術雑誌目次速報デー
2）

タベース の試験運用が開始された。三田メディアセ3．研究紀要ポータルへの参加（1）研究紀要ポータルとはンターはこの試験運用に協力し，三田地区で発行さNII は，現在 GeNii4）（Global Environment for Net-れる本学紀要 38 タイトルの登録を行うこととなっworked Intellectual Information）の構築を進めていた。

る。これは，目録所在情報サービス，情報検索サー

その当時の登録作業は，UNIX ワークステーショ

ビス，電子図書館サービス等のさまざまな情報提供

ン上で emacs（テキストエディタ）によるデータ作サービスを統合することによって，今までウェブ上成およびファイル転送，もしくは，UNIX ワークスに点在していた各種の国内外の有用な学術情報資源テーションに接続された PC のワープロでデータをを総合的に利用できるプラットフォームである。そ作成し，UNIX ワークステーションに転送，さらにその機能のひとつである研究紀要ポータルは，国内ののデータを学術情報センターのワークステーション

大学・研究機関等の刊行する紀要の文献情報を検索3）に転送するという方法であった。

22できるデータベースである（図 1 参照）。

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図 2 研究紀要ポータル検索結果画面
図 1 研究紀要ポータル検索画面

目次速報データベースは，NACSIS-IR に搭載された各種データベースのひとつであり，他の分野のデータベースと横断検索できるのが特徴であるが，比較的図書館員向けに作成されているため，検索方法や結果の表示が一般利用者向けではなかった。これに比べ，研究紀要ポータルは，検索方法や書誌事項の表示がわかりやすく表示されるようになった。
また，大きな機能拡張としては，NACSIS-ELS（電子図書館サービス）との連携によって，データとして図 3 PDF ファイル表示前画面登録された抄録や論文のフルテキスト情報（PDFファイル）の表示，あるいは各大学・機関の持つサーバに登録された論文フルテキスト情報の URL へのい合わせを行った。ここで問題となったのが著作権リンクが可能になったことである。

処理である。学会の回答は，「著作権は著者にあり学検索結果画面に表示される簡易書誌情報の右に本会としては関知していない」「，著作権は学会に帰属文というボタンが有効になっている論文についてしているが，最新号をウェブ上で公開することはでは，そのフルテキストが表示できる。本文ボタンをきない」など様々であった。

クリックすると， NACSIS-ELS の画面が表示され，紀要の投稿規程では，発行する学会等に著作権を詳細な書誌情報とともに PDF ファイル表示用のボ帰属すると定めたものは多い。しかし，電子化公開タンが現れる（図 2・3 参照）。

についての著作権を明文化したものはまだ少ないだ（2）事前調査ろう。電子化を進めていく上では，新たな著作権処研究紀要ポータルに移行するにあたり，NII より理が必要となってくる。我が国でも著作権の一括処登録するタイトルについて以下の項目による事前調理をする機関が増えているが，国内で発行される雑査があった。

誌は，個々に著作権処理をしなければならないもの!編集主体はどこかも多い。その点，唯一主体的に著作権処理ができる"電子化を希望するか紀要については，発行する学会等が，論文の電子化#著作権処理済みかおよびコンピュータ・ネットワーク上での公開を含$冊子体の提供は可能か

め著者の許諾を予め得ること，投稿規程を改定する%バックナンバーの電子化を希望するかことに取り組むべきである。

これを受け，本学紀要の発行元である各学会に問三田メディアセンターでは，事前調査の回答で電23

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表1

NII に電子化を希望する巻号
研究紀要ポータルに論文全文を登録するタイトル
Vol.1（1996）‐6（2001）
Cahiers d études françaises Université Keio
No.32（1995）‐39（2001）
Keio business review
Vol.1（1963）‐39（2002）
Keio economic studies
Vol.38（1995）‐44（2002）
三田商学研究Vol.2（1963）‐6,8,12‐17,20‐36（2001）
斯道文庫論集（送付未定）
藝文研究（送付未定）
慶應商学論集（送付未定）
三田商学研究 学生論文集

子化を希望し，論文全文の公開を含めた著作権処理が済んだ 8 タイトルを，研究紀要ポータルへ登録することに決定した（表 1 参照）。
（3）登録タイトルの整理
2002 年 11 月，研究紀要ポータル試験運用のためテスト環境でモニタリングすることとなった。研究紀要ポータルは，PDF ファイルの添付という新しい機能が追加されるため，PDF ファイルを作成する作業が増えることになる。この作業に今以上のスタッフ投入は困難なため，論文全文を登録する 8 タイトルを除いた 32 タイトルについて見直しすることとなった。
国立国会図書館の雑誌記事索引には，本学紀要が図 4 研究紀要ポータル登録画面収録誌になっているものがいくつかあり，データ更新は隔週である。速報性の面では，発行した段階ですぐ登録される研究紀要ポータルより劣る。しかし，形式で，データを一括して用意できるシステムを持

雑誌記事索引は，他の学術雑誌とともに検索できるつ大学等にとっては不向きである。そのため，新旧非常にポピュラーな索引であり，学生の利用も多い。

2 通りの方式は併用して利用される。

書誌データ項目が十分であることも踏まえ，雑誌三田メディアセンターでは，1 論文ずつ入力する記事索引の収録誌になっている 21 タイトルは，研究ウェブ上のフォームの登録方式だけを採用すること紀要ポータルへの登録を中止することにした。にした。タグの知識を必要としないので，スタッフこの見直しによって，登録する紀要を 40 タイトルの習熟も早く作業が軽減された。その結果，余力をから 19 タイトルに減らすことができた。

論文の PDF ファイル変換作業に振り向けることが（4）研究紀要ポータルへの登録方式できた。

研究紀要ポータルにデータを登録する方法は，（5）NII の電子化支援事業

ウェブ上のフォームによる新方式と，従来からのタ

NII では，各機関での電子化予定はないが研究紀グフォーマットデータやタブ区切りテキスト形式の要ポータルに搭載させたい紀要について電子化を支データを，電子メールやフロッピーディスクを使っ援する事業を同時に行っていた。NII によると，2002て NII に送付する旧方式がある。

年度の電子化希望調査では，459 機関から 1,480 タイ

ウェブ上のフォームは，1 論文の書誌情報を項目

ト ル 19,013 冊，2003 年 度 に は 473 機 関 か ら 1,005

名ごとのボックスに入力し登録する（図 4 参照）。こタイトル，8,456 冊の希望があり，希望タイトル全ての方法は，タグを気にせず登録でき便利であるが，5）
三田メディアセンを電子化することを決定した。

既にタグフォーマットデータやタブ区切りテキスト

ターでは，2003 年度の希望調査の際に，新規に全文24

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登録を開始した 8 タイトルについてバックナンバーがあり，また，各大学が図書館で保存することにつの電子化を希望し，学会から提供された冊子につい6）
NII によるバッ
いても意見の分かれるところだ。ては送付した。
（表 1 参照）

クナンバーの電子化が完了し，各大学の研究紀要ポータルへの登録が継続されることによって，紀要4．今後の展望の利用や保存については新たな展開を見ることにな

現在 NII は，研究紀要ポータルの新登録システムるだろう。紙媒体の紀要については，発行の各大学の開発を行っている。それに伴い，2004 年 4 月 30

図書館が保存館となり，他大学の紀要は研究紀要日をもって従来のデータ作成・登録が一旦終了してポータルで利用する。これで，他大学の紀要を保存いる。新登録システムは，紀要を含む学術雑誌の論する必要はなくなるのではないか。また，今まで所

文情報提供サービスの充実を図るため，論文情報に蔵していない紀要は，ILL の文献複写で複写料金と関するサービスを統合し，新たに「論文情報ナビゲー郵送料を支払い入手していた。所蔵している紀要でタ」として提供する予定となっている。

あっても，図書館内のコピー機で複写しなければな

登録方法について大きな変更点が 2 つ予定されてらないため，費用がかかる。しかし，研究紀要ポーいる。ひとつは，タグフォーマットデータの送付方

タルで全文掲載論文であれば，無料で読むことがで法として有効であった，電子メールやフロッピーき，プリントアウトしてもコストダウンとなるだろ

ディスクでの登録方式を廃止し，ウェブ上のフォーう。

ムからの登録に一本化されることである。

潔く他大学の紀要を廃棄した図書館，書庫狭隘にウェブ上に一括登録用フォームが新設され，タグ迫られながらも大学紀要が増加するたびに書架移動フォーマットのデータおよびタブ区切りテキスト形を余儀なくされる図書館，どちらにとっても，この式データの作成ファイルを参照ファイルから選択研究紀要ポータルが，近い将来答えを出してくれるし，アップロードできるようになる。

ことは間違いない。

ただし，この方法はタグの入力ミスやタブ形式の項目順序のミスがあればエラーとなってしまうこと

参考文献に変わりはない。

1）内藤衛亮．大学紀要の電子化をめざして 研究成果流通

もうひとつは，当面入力しないとされてきたデー
タ項目であるキーワードの入力が可能になったことである。登録については，論文に付与されたキーワードの掲載がある場合に限られるが，キーワード検索ができることによって，単に論文タイトル中のことばで検索するのではなく，内容についての検索としてより有効である。

環境に関する総合的研究（科学研究費基盤研究 A 研究成果報告書）平成 8・9 年度報告．1998, p. 1-10.
2）学 術 情 報 セ ン タ ー ニ ュ ー ス．No. 25, 1993, p. 13, No. 26,
1993, p. 11-12
3）米澤誠．「学術雑誌目次速報データベース」について ．

書誌索引展望．Vol. 19, No. 2, 1995, p. 32-41.
4）http:!!
ge.nii.ac.jp!（2004．6．30 参照）5）http:!!
www.nii.ac.jp!nels!
（2004．8．23 参照）

5．終わりに紀要に対する評価については，分野によって違い

6）根岸正光．学術雑誌目次速報データベースの形成と公開 ．私立大学図書館協会会報．No. 103, 1995, p. 80-87.

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