とろろこんぶシステム工房

承認はんこ Ver4.8.4

ユーザーズガイド 第 1 版
2014/11/04

とろろこんぶ電子印鑑承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

目次
ページ
３

１．はじめに
２．押印： オブジェクトの挿入
2-1. Excel 押印メニューアドインを用いる方法
2-2. Excel 押印メニューアドインを用いない方法

４４５

３．押印： 押印ダイアローグ
3-1.日付設定
3-2. 色の設定ダイアローグ
実習１．押印

７９１１
１２４．押印情報の確認
実習２ 押印情報の確認

１３１４５．承認印の登録、削除、修正
５-1. 管理ツール の起動
５-2.．承認印の追加
５-3.．詳細設定
5-3-1. 日付文字フォントの設定
5-3-2. 押印日時変更可否の設定
５-4.．承認印の削除
５-5．承認印の修正
実習３ 自分の名前の登録

１６
１６
１７
１９

６．印影ファイルのチェック

２４

７．押印パスワードの変更
実習４ 押印パスワードの変更

２５２５

８. プロファイル

２６

９. ログの出力
９-1. 押印ログ
９-2. 管理ログ
９-3. 押印ログ ID

２８
２８
３１
３２

１０．未押印オブジェクト
１１．自動押印
１２. クリップボード転写
１３．押印ダイアローグの承認はんこ選択リストの順番

３３
３４
３５
３６

Appendix A 印影ファイル変換ツール bmp2hanx のご案内

３７

２０
２１
２２

1

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
改定履歴
１版
２版

改定内容
初版(承認はんこ Ver4.8.2 ユーザーズガイドから引き継ぎ)
Ver4.8.3 Rel.2 の機能変更に関わる修正。
「3-1 日付設定」追加。
「9.プロファイルについて」修正。

2

改定日
2014/06/22
2014/07/05

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
このマニュアルはとろろこんぶ電子印鑑「承認はんこ」の管理/操作方法を説明したユーザー
ズガイドです。承認はんこのインストールに関してはセットアップガイドをご覧ください。

１．はじめにこのソフトウェ アは電子的に印鑑を押印し、パソコン上で電子的に決済を可能にするソフト
ウェアです。

このソフトウェアではＯＬＥというテクノロジーを使って、はんこオブジェクトをデータに埋め込みます。例えば、ワードや一太郎などのＯＬＥ対応のワープロソフトには、オブジェクトの挿入という機能が用意されていますが、それを使って承認印のオブジェクトを文書中に埋めみます。
押印の際にはﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを入力しなければなりません。このﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ機能によってﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを知っている人しか押印できないようになっており、電子承認が可能になるわけです。押印時には承認者名、日付、承認者の所属、承認項目（文書番号）などがオブジェクトに埋め込まれます。
また、承認履歴がログファイルに吐き出されますので、文書の承認履歴管理が可能になります。

3

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

２．押印 ： オブジェクトの挿入
MS-Word や MS-Excel など OLE 対応アプリケーションには OLE オブジェクトの挿入機能があります。電子印鑑 「承認はんこ」はこの OLE オブジェクトとして挿入されます。
Excel/Word 用の押印メニューを用いて押印する方法と、押印メニューを用いない方法（手動）について説明いたします。
2-1. Excel 押印メニューアドインを用いる方法
Excel を起動します。

① タブ「アドイン」を選択します。
② メニュー「承認はんこ押印」を選択します。

メニュー「承認はんこ 押印」を選択すると押印されます。
「承認はんこオブジェクト」
が挿入されます。
承認はんこオブジェクトはアクティブとなっています。
Excel のメニュー、ツールバ
ーが承認はんこのメニューに入れ変わっています。

4

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
オブジェクト以外の部
分をクリックすればオ
ブジェクトのアクティ
ブな状態は解除されます。
メニューは Excel のメ
ニューに戻っています。
承認印の印影は未押印（押印ダイアローグを用いて押印していない状態）のため破線になっています。

2-2. Excel 押印メニューアドインを用いない方法
Excel/Word には押印メニューアドインが用意されていますが、一太郎など押印メニューが用意されていないアプリケーション上で押印する場合は手動で押印します。
Excel を例に説明いたしますが、他の OLE 対応アプリケーションでも操作は殆ど同じになります。

①挿入タブをクリック②オブジェクトをクリック
注) リボンを広げないと「オブジェクト」表示されな
いこともあります。

③「承認はんこ」を選択し、ボタン[OK]をクリックすれ
ば承認はんこオブジェクト
が Excel に挿入されます。
Excel2007 に押印する例。オブジェクトの挿入ダイアローグに「承認はんこ」がリストされていることを確認してください。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

手順１）MS-Excel、MS-Word など OLE 対応アプリケーションを起動します。
手順２）タブ/メニュー「挿入」->「オブジェクト」を選択します。
手順３）「オブジェクトの種類」
リストボックスから日本語環境では「TororoKonbu 承認はんこ」、
英語環境では「TororoKonbu sHanko」を選び、ＯＫボタンをクリックします。
「承認はんこオブジェクト」が挿入されます。

6

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

３. 押印： 押印ダイアローグ「承認はんこ」オブジェクトがアクティブな状態ではメニュー及びツールバーは承認はんこに
メニュー/ツールバーに入れ替わっています。
メニュー「承認」->「承認押印」を選択するか、ボタンをクリックすることにより押印
ダイアローグが表示します。
④押印情報
文書番号、承認者名、所属、承認日、承認項目を入力することができます。入力された
これらの情報はぺったんオブジェクト（ＯＬＥオブジェクト）に挿入されます。印影自体には表示されません。押印情報確認機能で表示できます。
承認者名、所属、承認項目については、前回承認時に入力したものが表示されます。なお、この承認者名、所属、承認項目は編集（エディット）できます。
承認日にはこのダイアローグボックスが開いたときの日付と時刻が表示されます。
Excel/Word の場合は文書番号にファイル名が初期設定されます（押印メニューバーを用いた場合のみ）。

①承認印を選択します。

⑥ サイズ表示⑦ 押印パスワード

②

③

⑤ 色選択

⑨ インデックスファイルパス
⑧ Windows ユーザ名

①

項目
承認印選択

説明
承認印を選択します。
承認はんこインデックスファイル(shnindex.dat)に登録されている印影名がリストされます。
表示の順番はインデックスファイル shnindex.dat に登録されている順番です。インデックスファイル shnindex.dat をメモ帳などで編集
7

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

②

③
④

⑤
⑥

⑦

⑧
⑨

することによりリスト順番を変更することができます。
管理ツール指定した日付形式が初期設定されます。設定されている日
付形式が表示されます。文字の色で押印されます。
変更する場合はボタン「設定」をクリックします。
詳しくは「3-1.日付設定」をご覧ください。
プロファイル
管理ツールで設定したプロファイルが表示されます。押印ダイアローグ(Seal Dialogue)では変更できません。
押印情報
文書番号、承認者名、所属、承認日、承認項目を入力することができます。入力されたこれらの情報ははんこオブジェクト（ＯＬＥオブジ
ェクト）に挿入されます。印影自体には表示されません。押印情報確
認機能で表示できます。承認者名、所属、承認項目については、前回承認時に入力したものが表示されます。なお、この承認者名、所属、
承認項目は編集（エディット）できます。承認日にはこのダイアロー
グボックスが開いたときの日付と時刻が表示されます。
Color
色の設定ダイアローグが開きます。色は任意で選択できます。
サイズ
プロファイルに設定されているサイズが初期設定されます。押印ダイ
アローグでは横(X)サイズを変更します。縦サイズ(Y)は自動設定されます。印影の下に日付あるいは押印 ID を表示する場合は縦サイズは横サイズの 1.5 倍に自動設定されます。
押印パスワード
押印パスワードを入力します。
パスワードは大文字/小文字を区別しません。小文字で入力すると自動的に大文字に変換されます。
また、パスワードを保存をチェックしておけば、次回の押印時にはパスワードが自動的に挿入されます。
ログイン名
Windows へのログインユーザ ID が表示されます。この ID は承認はん
こオブジェクトへ押印時の情報として格納されます。
インデックスフ インデックスファイルパスが表示されます。
ァイルパス
日付設定

押印ボタンをクリックすれば押印されます。
押印した状態ではオブジェク
トはアクティブなままになっています。
メニューは承認はんこのものになっています。

オブジェクト以外の部分をクリックすることにより承認はんこオブジェクトはアクティ
ブでなくなり、メニューは
MS-Word のものに戻ります。

8

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
3–1.日付設定
設定されている日付形式が表示されます。
文字の色で押印されます。
変更する場合はボタン「設定」をクリックします。
初期設定値は管理ツール指定した日付形式です。(「6-2．承認印の追加」参照)
ボタン「設定」をクリックすると 日付ダイアローグ(Date Dialogue) が開きます。

■日付形式

西
暦

和
歴

日付形式
NoDateLogID

表示例
S14G4FASC7'YY.0M.0D'YY.MM.DD'YY-MM-DD'YY/MM/DD
YY.MM.DDYY-MM-DD
YY/MM/DDYYYY.MM.DD
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
NN.MM.DD
NN.0M.0D
HNN.MM.DD
HNN.0M.0D'10.05.25'10. 5.25'10- 5-25'10/ 5/25
10. 5.25
10- 5-25
10/ 5/25
2010. 5.25
2010- 5.25
2010/ 5.25
22. 5.25
22.05.25
H22. 5.25
H22.05.25

説明
何も表示されません
押印ログ ID が表示されます。押印ログ出力がオフになっている場合は “NoLogID” と表示されます。
1 桁の場合は 0 を挿入

1 桁の場合は半角スペースを挿入。

1 桁の場合は 0 を挿入
1 桁の場合は半角スペースを挿入

1 桁の場合は 0 を挿入

9承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版■日付文字フォント
日付表示に使われる文字フォントが選択できます。
初期値は ＭＳ Ｐゴシック サイズ２４pt です。
■日付表示位置
日付表示位置が設定できます。横方向は中央になります。縦方向を１から 179 の範囲で設定します。
■日付の表示位置
水平方向（X 座標）は中央になります。
垂直方向（Y 座標）のみ設定いたします。
設定値は１から１７９の間にします。
印影の下に表示するのであれば１２８から１８０の間で設定します。
印影の中央に表示する場合は７４前後にします。
初期値は １６０ です。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
3-2.色の設定ダイアローグ
ボタン[Color]をクリックすると「色の設定」ダイアローグが開き、印影の色を任意に設定できます。印影の色のデフォルト値は 朱肉色 RGB(255,44,1) です。

3-2.文書番号への Excel/Word 文書名の初期設定

MS-Word/MS-Excel で使用する場合は、文書番号に文書名（ファイル名）が初期設定されます。

MS-Word/MS-Excel 用押印メニューバーを用いて押印する場合、押印ダイアローグ（Seal
Dialogue)の文書番号にドキュメント名が初期設定されます。
MS-Word 押印メニューバー Ver1.4.3 及び MS-Excel 押印メニューバー Ver1.3.5 は押印ボ
タンをクリックした際にドキュメントフォルダー下の hanko.ini に文書名を出力します。
hanko.ini の例[Common]DocumentNo=受注管理 2010.xls
承認はんこ はこの情報を読み込み、押印ダイアローグの文書番号に初期値設定します。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

実習１．押印
承認はんこにサンプルとして標準添付されているインデックスファイル shnindex.dat を用いて、「鈴木」の承認印を押印します。今度は Word で行ってみましょう。
手順１）MS-Word を起動します。

①

タブ[承認はんこ] を選択します。

② 押印ボタンをクリックします。

手順２） タブ「承認はんこ」を選択し、押印ボタンをクリックします。
（上図）
手順３） メニュー「承認」->「承認押印」を選択するか、ボタンをクリックします。

承認ダイアローグが開きますので、承認印選択リストから「鈴木」を選択し、承認情報(文書番号、承認者名、所属、コメント)を適当に記入します。日付は自動的に入力されます。パス
ワードには"TEST"を入力します。
手順４）押印ボタンをクリックします。
押印ダイアローグは閉じ、押印されます。
承認はんこオブジェクト以外の部分をクリックすれば、MS-WORD ﾞのメニューﾞに戻ります。
以上で押印についての説明は終わりです。問題なく押印できましたでしょうか。
次は、押印時に入力した承認情報を確認します。
手順５）この文書を適当な名前で保存して、MS-WORD を一旦終了します。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

４．押印情報の確認

承認はんこオブジェクトには押印情報が保持されています。この押印情報を確認する機能が承認はんこには備わっています。

手順１）承認はんこオブジェクトをダブルクリックし、アクティブにします。

手順２）メニュー「承認」->「承認確認」を選択するかボタン

をクリックします。

押印情報確認ダイアローグが開き、押印時に入力した情報が確認できます。(図 4-2)
また、押印に使われたコンピュータの名前、押印時の Windows ログインユーザ ID も確認できます。
ノート）承認はんこオブジェクトを他の文書からコピーしてきても、文書番号が違うので不正が見抜くことができます。また、押印に使われた承認はんこのバージョン、ライセンス ID もオブジェクトに保持され、確認できますので正規ライセンスを購入していないユーザによる押印と区別ができ、セキュリティーは守られます。な
お、ライセンス ID には企業名を設定することができます。

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実習２．押印情報の確認
実習１で挿入した承認はんこオブジェクトの承認情報を確認します。
手順０）実習２で保管した WORD 文書を開きます。
手順１）はんこオブジェクトをダブルクリックします。承認印オブジェクトがアクティブになります。
メニュー及びツールバーボタンは承認はんこのものに入れ替わっています。

このボタンをクリックすると、確認ダイアローグが表示されます。

手順２）メニュー「承認」->「承認確認」を選択するかボタン

をクリックします。

承認確認ダイアローグが開き、実習２で挿入した承認情報が確認できます。(上図)
手順３）ボタン「Close」をクリックし、押印情報ダイアローグを閉じ、Word を終了します。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

５．承認印の登録、削除、修正
承認印の登録、削除、修正は承認はんこ管理ツール(shankmgr.exe) で行います。
5-1. 管理ツール の起動
手順１） Windows のスタートメニューから「承認はんこ管理ツール」を選択します。
Windows8.1/8 の場合

Windows7/Vista の場合

承認印を追加します。
追加ダイアローグが開きます。

承認はんこ管理ツール

承認印を修正します。
修正ダイアローグが開きます。

印影ファイルをチェックします。
押印期限が確認できます。

ライセンスを設定します。

データパスなどを設定します。

設定されているライセンスモードが表示されます。
。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
5-2．承認印の追加
承認印を新たに登録するにはボタン「追加(Add)」をクリックします。
追加は次の２ステップで進めます。
ステップ１ 印影ファイルの読み込み
ステップ２ 登録ボタン[Ref]を用いて印影ファイルを設定します。

6-2-1. ステップ１ 印影ファイルの読み込み

印影ファイルに設定されている登録キーを入力します。

このフォルダーに印影ファイルがコピーされます。
。

ボタン[次へ >>]をクリックするとステッ
プ２へ進みます。

ステップ１で印影ファイルを設定し、ボタン[次へ >>]をクリックするとステップ２が開きます。
参考）印影ファイルには２種類あります。バイナリー形式の印影ファイル（拡張子 han） とxml 形式の印影ファイル（拡張子 hanx） があります。
従来のバージョンではバイナリー形式の印影ファイル（拡張子 han）のみ使用可能でしたが、承認はんこ Ver4.8.0 からはバイナリー形式と xml 形式の両方に対応できるようになっております。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
承認はんこ名
任意の名前を入力します。漢字も可能です。

押印パスワード
押印時に入力するパスワードを設定します。
アルファベット半角で設定します。
文字数に制限はありません。

ステップ１で設定した印影ファイル名が表示されます。

印影ファイルの印影登
録キーを入力します。

日付形式
日付形式を設定します。
日付を表示しない 場 合 は
NoDate を 選 択します。

プロファイルプロファイルを設定します。プ
ロファイルのデフ ォ ル ト は
tkprf_han_default.
xml です。特に必要がなければ変更する必要はありません。

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詳細設定ボタン
詳細設定ダイアローグが開きます。日付の文字フォントなどを変更することができます。

承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
日付形式は次の表のようになります。

西
暦

和
歴

日付形式
'YY.0M.0D'YY.MM.DD'YY-MM-DD'YY/MM/DD
YY.MM.DDYY-MM-DD
YY/MM/DDYYYY.MM.DD
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
NN.MM.DD
NN.0M.0D
HNN.MM.DD
HNN.0M.0D
NoDate表示例'10.05.25'10. 5.25'10- 5-25'10/ 5/25
10. 5.25
10- 5-25
10/ 5/25
2010. 5.25
2010- 5.25
2010/ 5.25
22. 5.25
22.05.25
H22. 5.25
H22.05.25
日付なし

説明
1 桁の場合は 0 を挿入

1 桁の場合は半角スペースを挿入。

1 桁の場合は 0 を挿入
1 桁の場合は半角スペースを挿入

1 桁の場合は 0 を挿入

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5-3．詳細設定
追加ダイアローグおよび修正ダイアローグの「詳細設定」ボタンをクリックすると詳細設定ダイアローグ
が開きます。

ボタン「参照」をクリックするとフォントダイアロー
グが開きます。
5-3-1. 日付文字フォントの設定
詳細設定ダイアローグを用いて日付表示に用いられる文字フォントの設定を行うことができます。
詳しくはリファレンスマニュアルの「文字フォント」の章をご参照ください。
5-3-2. 押印日時変更可否の設定
管理ツールで承認印を登録する際、押印日時の変更が出来る/出来ないの選択が行えます。
詳細設定ダイアローグ上の「押印日時変更不可」にチェックを付けると押印ツールの押印ダイ
アローグ上の押印日時が変更できなくなります。
なお、デフォルト（初期値）では「日付変更不可」にチェックはついていませんので、日時変更は可能になっています。
さらに詳しくはリファレンスマニュアルの「押印日付変更可否の設定」の章をご参照ください。

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5-4.承認印の削除①削除する承認印を選択します。

②ボタン[削除]をク
リックします。

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5-5．承認印の修正
承認印を修正するには、修正する印名を選択して、ボタン「修正(Edit)」をクリックします。
修正ダイアローグボックスが開きます。

押印パスワード
押印時に入力するパスワードを性設定します。
アルファベット半角で設定します。
文字数に制限はありません。

印影登録キー
印影ファイルごとに印影登録キーが設定されています。選択した印影ファイルの印影登録キーを入力します。

詳細設定ボタン
詳細設定ダイアローグが開きます。日付の文字フォントなどを変更することができます。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

実習３ 自分の名前の登録
実習２、３では承認はんこに添付されているサンプルのインデックスファイル
shdata\shnindex.dat を用いました。このインデックスファイルには既に「鈴木」の承認印が登録されています。
次に、このインデックスファイルに自分の名前の承認印を追加します。以下の説明では、名前を「鈴木」と仮定していますが、自分の名前に置き換えて操作して下さい。
注）「鈴木」はすでにサンプルに登録されていますので、「鈴木」でテストする場合は「鈴木２」など他の名前にするか、あるいは、「鈴木」を削除してください。

■自分の名前の印影ファイルの体験版をゲットします
とろろこんぶシステム工房のホームページ上の印影リストページを開いてみてください。２１００の姓に対する印影ファイルが存在しています。
http://www.tororokonbu.jp/shanko/han/
印影ファイルは有料ですが、体験版が用意されていますので次の URL からダウンロードしてください。
http://www.tororokonbu.jp/shanko/han/download.html
解凍し、自分の名前の印影ファイルを確認します。ここでは印影「00195_鈴木.hanx」を用いた登録例を説明します。
手順１）Windows のスタートメニューから「承認はんこ管理ツール」を選択し、承認はんこ管
理ツールを起動します。
手順２）ボタン「追加(Add)」をクリックします。追加 ステップ１ダイ
アローグが開きます。
印影ファイルパスを設定します。
印影登録キーはライセンス証書に記載されています。体験用印影ファイ
ルの場合は 00000_印影登録キー.txtに記載されています。
ボタン[次へ >>]をクリックします。

手順３）右図のように入力します。
承認はんこ名：鈴木 or 鈴木２
パスワード：TEST
押印パスワードは押印時に入力する
パスワードで任意に設定できます。
ここでは TEST と入力します。
手順４）「Add(追加)」ボタンをクリックします。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
これで「鈴木」の承認印が登録されました。
ノート）承認はんこ名は重複
登録はできません。また、承認はんこ名前後の半角スペー
ス及び全角スペースは自動的に削除されます。
実習２，３を参考に押印し、「鈴木」が押印できることを確認してください。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

６．印影ファイルのチェック
印影ファイルの期限チェックは管理ツール shankmgr.exe で行います。

ボタン「チェック」
をクリックすると印
影チャックダイアローグが開きます。

手順１）管理ツール shankmgr.exe を起動します。
手順２）管理ツールのボタンを「チェック」をクリックします。
印影チェックダイアローグが開きます。
手順３）ボタン「Ref」を用いてチェックする印影ファイルを選択します。
手順４）ボタン「チェック実行」をクリックすれば印影ファイルの押印期限、ライセンス IDが表示されます。

チェックする印影ファイル名を設定する。

ボタン「チェック実行」をクリックすれば印
影ファイルの押印期限とライセンス ID が表示
されます。
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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

７．押印パスワードの変更
押印パスワードの変更は承認はんこ 押印ツール(shanko.exe) で行います。
押印パスワード変更手順は次の通りです。
手順 1）スタートメニューから「承認はんこ 押印ツール」を起動します。
手順 2）メニュー [設定] → [押印パスワード
変更 ...]を選択します。
パスワード変更ダイアローグが開きます。

手順３）承認印選択リストボックスでパス
ワードを変更する承認印を選択し、現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。
注）新しいパスワードは２つのエディットボックスに同じものを入力します。ミスタイプを防ぐためです。任意の英数字で文字数に制限はありません。

手順４） ボタンをクリックします。

実習４ 押印パスワードの変更「鈴木」の押印パスワードを変更します。
現在の押印パスワードには TEST を入力します。
新しいパスワードには任意の英数字を入力します。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

８. プロファイル
日付を表示する場合の表示位置、挿入される電子印鑑オブジェクトのサイズはプロファイル
で設定します。
プロファイル（デフォルトファイル名 tkprf_han_default.xml）はインデックスファイル
index.dat と同じフォルダ（印影データフォルダー）に置いてください。
プロファイルはメモ帳などのテキストエディタで編集することが出来ます。プロファイルは複数用意することができ、承認はんこ登録毎に選択できます。
用意されているプロファイル
プロファイル名説明
tkprf_han_default.xml
デフォルトのプロファイル

例

tkprf_han_date_center.xml 日付印
日付を表示した場合、日付位置が中央になります。

プロファイルの構造例）tkprf_han_default.xml<?xml version="1.0" encoding="ISO-2022-JP" ?><Profile><Shape><Size><X>11</X></Size></Shape><Date><Y>160</Y></Date></Profile>

Shape

Size

X

説明
オブジェクトのサイズ(単位 MM)
水平方向のサイズを指定します。

デフォルト値11【日付を表示しない場合】
垂直方向のサイズは水平方向と同じ、つまり正方形になります。
【日付を表示する場合】
・日付の Y 座標が 128 から 180 の場合は、垂直方向のサイズは水平方向のサイズの 1.5 倍になり、縦長の長方形になります。
・日付の Y 座標が 0 から 127 の場合は、垂直方向のサイズは水平方向と同じ、つまり正方形になります。
DateY

このバージョンでは使われません。
160
前のバージョンとの混在使用のため残してあります。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
8-1.プロファイルの選択
プロファイルは承認印毎に選択できます。
プロファイルの選択は承認はんこ
管理ツール(承認はんこマネージャ
shankmgr.exe)で行います。

承認印の追加の際にプロファイルを選択します。

承認はんこマネージャを起動し、追加/修正ダイアローグではんこを追加/修正する際に指定します。
右図の例は追加ダイアローグの例です。
プロファイルのファイル名は承認印
登録時に選択します。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

９. ログの出力
ログには 押印ログと管理ログの２種類があります。
押印ログは押印するたびに押印ツールから出力されます。
管理ログは承認印を追加、編集、削除するたびに管理ツールから出力されます。
9-1. 押印ログ
押印時に押印情報をログ出力することができます。
文書番号、押印日、押印時間、承認者、所属、コメントを出力します。
ログファイル名はデフォルトでは hankolog.txt で、ドキュメントフォルダーに出力されますす。
押印ログの出力先は押印ツールで変更できますが、押印者に変更を許したくない場合は管理ツールで押印ログの出力先を設定します。
9-1-1. 押印ログの形式
ログには押印時に押印ダイアローグに入力した押印情報（文書番号、押印日、押印時間、承認
者、所属、コメント）及び Windows ログインユーザ名,コンピュータ名が出力されます。
最後にログ改ざん防止用のハッシュコードが付加されます。
コメントが複数行ある場合は、１行目のみログ出力されます。
ログの出力形式は CSV 形式です。デリミタはパイプ（縦棒）とカンマが選択できます。
ログ出力形式
押印ログ ID |文書番号,押印日,押印時刻,押印者の氏名,押印者の所属,コメント,Windows ログイン
ユーザ名,コンピュータ名,ハッシュコード

例
パイプ形式の例
S13ADZ8HDJ|Doc No.0088909-003|2010/07/17|14:15|鈴木太郎|情報システム部|部長承認|Onodera|GB1|1XWCYVWB|

ＣＳＶ（カンマ）形式の例
S13ADZ8HDJ|Doc No.0088909-003,2010/07/17,14:16,鈴木太郎,情報システム部,部長承認,Onodera,GB1,1YWC2XWG,

9-1-2. 押印ログ出力先の設定
ログの出力先は任意に変更できます。デフォルトの出力先はドキュメントフォルダーです。
ログの出力先の設定は押印ツールおよび管理ツールのどちらでも設定できます。
ログの出力先の設定は押印ツールおよび管理ツールのどちらでも設定できますが、管理ツールで設定した場合は押印ツールでは設定ができなくなります。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版① 押印ツールでの設定
押印ツール を起動し、メニュー[設定] -> [ファイル設定...]を選択します。

ログの出力先、デリミタを設定します。
ログファイルを出力するには[ログ出力する]にチェックを付けます。
ログファイル名を変更するにはボタン [Ref] を ク リ ッ
クします。
② 管理ツールでの設定管理ツール を起動し、ボタン[押印設定]をクリックします。

押印ログパス(Seal Log Path) を設定し、ボタン[OK]をクリックします。
管理ツールによる押印ログパス設定値は承認はんこデータファイル（インデックスファイル）に書き込まれます。
承認はんこデータファイル毎に押印ログパスの設定を行う必要があります。
管理ツールで押印ログファイルパスを設定すると押印ツールでは押印ログファイルパスの設定ができなくなります。
押印ツールで押印ログパスの設定をできるようにするにはボタン[Clear]をクリックし、押印ログパスの設定値を空白にしてください。

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9-1-3. 押印ログの検索/チェック
押印ログを検索/チェックできるアプリケーション checklog が用意されています。
ログにはハッシュコードが付加されており、ログが不正に修正された場合、ハッシュコードが一致しなくなります。
手順１）スタートメニューからチェックログ を起動します。
手順２）ボタン[Ref]をクリックして、チェックするロ
グファイルを選択します。
手順３）ボタン[Check]をク
リックします。

ログの各行の最右にチェック結果が表記されます。
OK: 問題なし

NG: 問題あり

上図の例では２行目が改ざんされているため、NG になっています。

「鈴木」で検索した例です。
図の例では２行目が改ざんされているため、NG になっています。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版
9-2. 管理ログ
管理ツールで承認印を追加、編集、削除するたびに管理ログが出力されます。
ログ出力形式
フラグ|承認はんこ名|日|時|
フラグは次の通りです。
ADD --- 追加
EDT --- 編集
DEL --- 削除
例
DEL|安部|2012/04/15|23:05|
管理ログの出力先は 管理ツールの設定ダイアローグで変更できます。

デフォルトの管理ログ出力先はドキュメントフォルダー\shtmgr.logになります。

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9-3. 押印ログ ID
押印するたびに、押印ログ ID を生成し、承認印の下に表示できるようになりました。
紙に印刷された状態でも押印ログ ID を基に押印情報を確認できます。

① 押印ログ ID の形式(例) S13A579ABKSYYMRRRRRR
S : 承認はんこをあらわします。承認はんこの場合は S になります。
YY : 年 （例 12）
M : 月をあらわします。
１月-A 2 月-B 3 月-C 4 月-D 5 月-E 6 月-F 7 月-G 8 月-H 9 月-J １0 月-K
１1 月-L １2 月-M
RRRRRR: ランダムな文字列(大文字英数字 0 1 I O を除く)
② 押印ログ ID の表示方法
押印ツールの押印ダイアローグ上のボタン[設定]を選択し、日付ダイアローグを開きます。
日付形式として「LogID」を選択すれば、承認印の下に押印ログ ID が表示されるようにな
ります。

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１0．未押印オブジェクト
承認はんこは押印しない状態であらかじめワードなどで作成したフォーム（様式）に埋め込
んでおき、押印の際にはこの埋め込んでおいた承認はんこをダブルクリックするという方法があります。

承認はんこオブジェクトがあらかじめ挿入されている承認枠の例。

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１１．自動押印
押印ダイアローグを表示せずに押印できます。
自動押印機能を使用するにはパスワード保存機能を用い、あらかじめパスワードを設定して使うのが基本です。パスワードが保存せずに自動押印機能を用いた場合は、押印ダイアローグが開きます。
パスワード保存有り
自動押印なし [オブジェクト挿入] → [押印ボタン] → [押印ダイアローグ] → [OK ボタン] → [完了]自動押印１
[オブジェクト挿入] → [押印ボタン] → [完了]自動押印２
[オブジェクト挿入] → [完了]
パスワード保存なし
自動押印なし [オブジェクト挿入] → [押印ボタン] → [押印ダイアローグ] → [パスワード入力] → [OKボタン] → [完了]自動押印１
[オブジェクト挿入] → [押印ボタン] → [押印ダイアローグ] → [パスワード入力] → [OKボタン] → [完了]自動押印２
[オブジェクト挿入] → [押印承認ダイアローグ] → [パスワード入力] → [OK ボタン] →[完了]

自動押印するためにはあらかじめパスワードを保持しておく必要があります。押印ダイアローグ中の「Save Password」にチェックをし、１度押印しておきます。

自動押印の設定
承認はんこを起動し、メニュー「設定」→「ファイル設定」を選択します。Auto1 または Auto2 を選択
し、OK ボタンをクリックして設定ダイアローグを閉じれば、自動押印設定は終了です。

11-1.自動押印の設定
承認はんこ shanko.exe が起動された状態で、メニュー[設定:ファイル設定]をクリックします。
11-2.自動押印の解除
承認はんこ が起動された状態で、メニュー[設定:ファイル設定]をクリックします。
自動押印を [なし] にします。
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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

１２. クリップボード転写
OLE に対応していないアプリケーションを用いて文書を編集している場合、オブジェクトの挿入機能がないため押印できません。
そのような場合には、クリップボード経由で印影イメージを文書に押印することができます。
承認はんこを起動し、押印すれば印影イメージがクリップボードに転写されます。

印影イメージをクリップボードの転写するには設定ダイアローグの「クリップボードへ転写」チェックボッ
クスにチェックを入れておく必要があります。

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承認はんこ 4.8.4 ユーザーズガイド 第 1 版

１３．押印ダイアローグの承認はんこ選択リストの順番

以前のバージョンでは、承認ダイアローグ中の承認はんこ選択リストがソーティングされていなかったにもかかわらず、管理ツールではソーティングされていました。
表示順序に差異が生じ、場合によっては使いにくい面がありました。
バージョン 4.7.4.6a では管理ツールもソーティングしないように変更しました。

[MAIN]
Number=4
Hanko0000=鈴木(犬足跡)Hanko0001=社外秘
Hanko0002=鈴木Hanko0003=鈴木(犬承認印)
このリストはソートされません。
登録順です。

承認はんこ shanko.exe
インデックスファイル
承認ダイアローグ中の承認はんこ選択リストはソ 選択リストの順番は インデックスファイーティングされない。
ルの MAIN セクションで決まる。
承認ダイアローグ中の承認はんこ選択リスト及び管理ツール shankmgr.exe Ver4.7.4.6 の選択リス
トの順番は インデックスファイルの MAIN セクションで決まります。
従って、リスト中の表示順番を変更したい場合は、インデックスファイルの MAIN セクション
をメモ帳などで編集すれば、表示順番を買えることができます。

例）社外秘をリストの最後にする場合[MAIN]
Number=4
Hanko0000=鈴木(犬足跡)Hanko0003=社外秘
Hanko0002=鈴木Hanko0001=鈴木(犬承認印)

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Appendix A 承認はんこ 印影ファイル変換ツールのご案内

承認はんこ 企業ライセンスご購入のユーザは承認はんこを使って印影ファイルを作成することができます。

印影ファイル変換ツール bmp2hanx

印影ファイル変換ツール bmp2hanx の操作方法については印影ファイル変換ツール bmp2hanx
ユーザーズガイドをご覧ください。
承認はんこ印影変換ツール bmp2hanx の最新バージョンは 、次のサイトからダウンロードできます。

http://www.tororokonbu.jp/bmp2hanx/index.html

おわり
とろろこんぶシステム工房

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