出展のご案内
第 63 回 日本薬学会・日本薬剤師会・日本病院薬剤師会

中国四国支部学術大会
付設薬科機器展示会

会
会

期：2024 年 11 月 16 日（土）・17 日（日）場：就実大学（岡山市）

就実大学

http://www.nyk.gr.jp

展示 募 集 要 項

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1. 開催要項●名称：第 63 回日本薬学会・日本薬剤師会・日本病院薬剤師会
中国四国支部学術大会 付設薬科機器展示会●主催：日本薬科機器協会●後
援：第 63 回日本薬学会・日本薬剤師会・日本病院薬剤師会
中国四国支部学術大会実行委員会●会
期：2024 年 11 月 16 日（土）〜 17 日（日）●会
場：就実大学〒703-8516 岡山県岡山市中区西川原 1-6-1●学会テーマ：未来を啓く薬学の風〜臨床･教育･経営の三刀流〜●実行委員長：森 英樹 先生（岡山県病院薬剤師会 会長／岡山赤十字病院 薬剤部 薬剤部長）●参 加 者：病院薬剤部、薬局、大学、製薬メーカー等（約 1,500 人）

2. 出 展 申 込 要 項（1）

小 間 仕 様■小間サイズ
間口 1800mm× 奥行 1500mm× 高さ 2500mm

木製パネル（クリーム色）■小間設備
・背面パネル（木製パネル（W1,800×H2,500））
・袖パネル（木製パネル（W900×H2,500））

白布

背面���

※指定ロゴを使用したい場合は別途有料でお作りします。
株式会社は（株）などの略称表記となります。

通路に面する角小間は袖パネルなし（株）●●●●●●

袖���

※通路に面する角小間には、袖パネルを取り付けません。

・社名板（W1200×H200 統一書体での黒色書き）

蛍光灯40W×1

社名板

2500

紺布
700

・蛍光灯（40W×1 灯）

900■パネルはクリーム色を使用します。
展示台（W1800×D900×H700 天板白布、腰紺布つき）を無料でご用意いたします。
「展示申込書」にて展示台の有無および台数を申し込んでください。
1800600

1500

お申込により、展示台を設置
展示台（W1800×D900×H700）※ご用意できる展示台の耐荷重は 70kg 以下になります。
これ以上の重量の出展製品がある場合は、出展者様にて展示台のご用意をお願いいたします。
※袖は原則として、背面パネルより900mm以上出すことは出来ません。
施工上で袖を1500mmまで出したい場合は展示会事務局にご相談ください。

以上の仕様を事務局にて設置いたします。
上記以外については各出展者にて行ってください。
■電気について（１）提出していただいた申込書の所要量に応じた幹線工事（一次配線工事）を小間の後壁まで行います。
（２）必要コンセント等の小間内配線（二次配線工事）は、それぞれ、申込書にご記入の上お申し込みください。
（３）一次・二次配線工事費、並びに消費電力料は、後日別途請求いたします。
（出展社負担）（４）通夜送電はできません。
（５）単相100V・200Vの区別を明確に記入してください。
■その他ご要望がある場合は「展示申込書」の要望欄にご記入下さい。
例：社名板指定ロゴ、商談用椅子（有料）- 1 -JAPAN PHARMACEUTICAL EQUIPMENT & MACHINERY ASSOCIATION

（2）※今回より出展料が改訂となりました。

展示出展料【1 小間あたり】

正会員
展示会員

138,000 円（税別）
165,000 円（税別）※正会員とは、日本薬科機器協会に所属（入会）している会員企業を指します。
展示会員は、上記以外の企業で展示会に出展していただける企業を指します。

※4 小間以上 〜 9 小間お申し込みの場合：1 小間あたり 10,000 円
10 小間以上お申し込みの場合：1 小間あたり 15,000 円
を上記展示出展料より割引かせていただきます。

（3） お申込 方 法・締 切

電子メールによる申し込みとホームページによる申し込み、二通りの方法がございます。
（P4−P5 参照）

2024 年 10 月 4 日（金）

なお、締切日はです。

※スペースに限りがございますので定数になり次第締め切りと致します。

（4） キャンセル料について出展社の都合による出展申し込みの取消しは、原則としてできません。
但し、やむなく取消しを行なう場合は文書にて事情を明記し、日本薬科機器協会の承認を受けてください。
この場合、以下のようなキャンセル料をお支払い願います。

開催２ヶ月前まで：出展料の３０％
開催２ヶ月前以降：出展料の１００％

（5）

ご請

求

展示料は、申込書到着次第お届けする請求書記載の指定銀行口座にお振り込みください。
電気関係及びオプション料（使用した場合のみ）は、展示会終了後別途請求いたします。

（6）

展示小 間 割 当

（１）原則として申込順と致しますが、展示会事務局にご一任願います。
（２）会場に制約があるため、ご希望に沿えない場合があることをご了承ください。
（３）小間割の決定とともに、「小間割図」「出展マニュアル」をお送り致します。

3 . 開 催 まで の ス ケ ジ ュ ー ル
・出展のご案内

2024 年 9 月 上旬

・申込締切

2024 年 10 月 4 日（金）・出展料等の請求書送付

2024 年 10 月 中旬（予定）・小間割図・出展マニュアル送付2024 年 10 月 中旬（予定）・搬入日

2024 年 11 月 15 日（金）・開催期間

2024 年 11 月 16 日（土）〜 17 日（日）・搬出、撤去日

2024 年 11 月 17 日（日）- 2 -JAPAN PHARMACEUTICAL EQUIPMENT & MACHINERY ASSOCIATION

4 . 出 展 に 関 す る 注 意 事 項 ・禁止事項（ 1）

展示品の輸送下記運輸会社と一括輸送を特約しておりますので、ご希望の方は、直接同社へお申し込みください。
同社が一括して引き受けますが、運送料については、各社で直接お申し込みください。
富島海運 株式会社（橋本 政宏） 〒136-0082 東京都江東区新木場 1-8-17
電話：03-3521-8011 FAX：03-3521-8016 E-mail： hashimoto@tomijimakaiun.com（ 2） 展示品の受取り、管理輸送された展示品の受け取り、管理は、展示する会社が必ず会場に係員を派遣して当たってください。
防犯上の点から、展示品を会場へ直送されても、事務局や会場による代理受取りはいたしません。
事故防止のため、時間外の会場への立ち入りは禁止いたします。

（3）

保険契約

事故防止には最善を尽くしますが、盗難、火災、災害等の損害に対しては一切責任を負いません。
各社で保険契約をしていただくようお勧め致します。

（4）

小間の譲渡・貸与・相互交換の禁止

出展社は割り当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換する事はできません。

（5） 展 示 期 間 中 の 禁 止 ・ 制 限 事項
【 通路使用禁止 】

出展社の展示、装飾、印刷物の配布等は、すべて自社小間内で行うものとします。自社スペースをはみ出した受付台・机・いす等の設置、通路部分へのカーペットの敷設、通路での印刷物の配布等は一切禁止いたします。また、カタログ等の保管スペースは､各小間内に確保してください。

【 音響装置と音量規制 】（１）小間内のマイク用スピーカーは、内側に向けて設置してください。
（２）マイクの音量は、常識の範囲内（小間前面２m、高さ１m で計測して７０ホン以下とする。）で極力制限すること。なお７０ホン以下でも近隣の出展社よりクレームがあった場合､事務局の指示に従い、直ちに音量を下げてください。

【 給排水、ガスについて 】

給排水、ガスなどは使用できません。なお、水を使用される方は、ポリバケツ等をご用意ください。

【 終了時間と撤収について 】

展示会の終了時間を厳守し、終了前に片付け始めることのないようにしてください。

（6） 不可抗力による開催変更・中止等の免責
主催者は、不可抗力または、やむを得ない事情により、会期・開催時間の変更、または開催を中止する場合があります。中止の場合は、出展料は返金致しますが準備に要した費用は、申込み小間数に応じて、出展社にご負担頂く場合がございますのでご了承ください。

（7）

コロナウイルス感染症の対応

展示会場のコロナウイルス感染症対応につきましては安心・安全を心がけた運営を致します。
詳細は後日出展申込各社に配信予定の「出展マニュアル」をご参照下さい。

申込先・問い合わせ先
日 本薬科機器協会 展示会事務局〒 9 83- 0024

宮城県仙台市宮城野 区 鶴 巻 1 丁 目 2 2 番 63 号

電話 ： 022-388-6151

FAX： 022-388-6155- 3 -E-mail：tenji@nyk.gr.jp
JAPAN PHARMACEUTICAL EQUIPMENT & MACHINERY ASSOCIATION

展示申込書提出方法について

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電子メールによる申込（メールに添付した入力フォーム型式）＜入力手順＞
保存❶メールに添付されている申込書（入力フォーム形式）をご自身の PC（デスクトップ等）に保存してください。

チェックがついていなければクリック❷申込書（入力フォーム形式）の PDF を開いていただき、入力フォームに従いましてご入力ください。
※PDF を開いたとき、1 回目は入力箇所がハイライト表示になっていない場合がございます。その際は、画面右上の「既存のフィールドをハイライト表示」をクリックし、色のついた箇所をクリックしてご記入ください。

色がついている箇所をクリックして入力できます

記入前

記入後

❸入力が完了しましたら、データを別名で保存していただきファイル名に貴社名を入力して展示会事務局（tenji@nyk.gr.jp）までご返送ください。
別名保存※記入後のデータをご返送ください。

ファイル名：第 63 回中国四国 ̲ 展示申込書＜＿＿＿＞.pdf
こちらに貴社名をご入力ください※記入いただいたデータは印刷し、展示会が終わるまで保管をお願い致します。
※ご不明な点はご連絡ください。

- 4 -JAPAN PHARMACEUTICAL EQUIPMENT & MACHINERY ASSOCIATION

展示申込書提出方法について

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ホームページによる申込＜入力手順＞
展示会情報

http://www.nyk.gr.jp/❶日本薬科機器協会のホームページにアクセスし、「展示会情報」の中の該当展示会のページを開きます。

❷展示会ページ内の一番下にある「出展申込み」より、お申し込みをするカテゴリを選択してください。
（薬科機器協会正会員の方は、会員ページにログイン後に開いてください）❸各種項目にしたがって、お申し込み内容を入力してください。
「出展製品」の項目につきましては、展示品のサイズと重量をすべてご入力ください。
空欄だとお申し込みが受理できませんので、ポスターやチラシなどの小型のものにつきましては、「0.1」など小さな数値をご入力いただければ結構です。

❹入力が完了しましたら、一番下の「お申込内容を送信」をクリックしてください。
※確認画面はございませんのでご注意ください。
「○○○○○○への展示申込ありがとうございました。
後日担当よりご連絡いたします。」と、画面に表示されれば送信完了となります。
入力内容に不備がある場合は再び入力フォームが表示されますので、赤字の記載に従って入力内容を修正してください。
送信後、お申し込みいただいた E-mail アドレスに、日本薬科機器協会 展示会事務局（tenji@nyk.gr.jp）より申込受付内容のメールを自動で送信いたします。
※申込受付内容のメールは展示会が終わるまで保管をお願い致します。
※ご不明な点はご連絡ください。
- 5 -JAPAN PHARMACEUTICAL EQUIPMENT & MACHINERY ASSOCIATION