システムの操作手順○システムの入り方①
笠間市ＨＰ「入札・契約」のページから「電子入札の導入について【物品・役務】」のページへ①② 「電子調達システム・入札情報サービス」＜茨城県ＨＰ＞をクリック②
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○電子調達システムの入口（茨城県ＨＰ）

システムを利用する前に，端末の設定が必要となります。
詳しくは「システムの設定方法」のページを参照して下さい。

電子調達システムの入り口です。
入札書の提出はこちらからお入り下
さい。

入札情報サービスの入り口です。
指名通知の閲覧や，入札結果の確認はこちらからお入り下さい。

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（１）利用者登録について・入札に参加する場合は，事前にＩＣカードをシステムに登録しておくことが必要となります。
・利用者登録は，購入時に一度のみ行えば完了です。
（ただし，カードには有効期限がありますので，新しいカードを購入した場合は，都度登録が必要となります。）

・この作業を行うにあたり，事前に端末の設定を行ってください。
（端末の設定手順は，ＩＣカードを購入した認証局にお尋ねください。）
・カードリーダーをパソコンに接続し，ＩＣカードを差し込んでおいてください。
・ＩＣカードは，１社につき複数枚の登録が可能です。（支店毎の登録も可。）
・既に茨城県のシステムや工事の電子入札を利用している場合，ICカードは共用できます。（新たに購入する必要はありません。）
・登録するには[登録番号]が必要となります。入札情報サービスシステム
で登録番号を確認してから操作を進めてください。
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○登録番号の確認方法

笠間市ＨＰ 「電子入札の導入について【物品・役務】」 のページから 「入札情報サービス」 へ①②① 調達機関名で「笠間市」を選択② 物品・役務ボタンをクリック

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「１ 競争参加資格情報の検索」をクリック①②「商号又は名称」 欄に会社名を入力し「検索」ボタンをクリック

このエリアに検索結果がでるので、左端の「登録番号」を控えてください5

①
笠間市を選択②

利用者登録の操作方法①「笠間市」を選択②「物品・役務」をクリック

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「利用者登録」をクリック
7

②

①

①画面中央上部に日付が表示されてから，②「利用者登録処理」をクリック【注意】日付が表示されない場合は，端末設定が間違っているということなので，再設定が必要です。

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「登録」をクリック【注意】登録内容を変更する場合は「変更」，ＩＣカードの期限が切れる前に更新する場合は「ＩＣカード更新」を選択します。新規の場合とＩＣカードの期限が切れてからの登録は「登録」となります。

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ＰＩＮ番号を入力し，「ＯＫ」をクリック【注意】ＰＩＮ番号とはＩＣカードのパスワードです。
ＩＣカード購入時に，認証局から通知されます。

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登録番号は「0000300001」のように10桁で入力
商号又は名称の，株式会社は（株），有限会社は（有）と省略します。なお，（ ）は全角で入力して下さい。

登録番号と商号又は名称を入力し，「検索」をクリック【注意】入力は完全一致が原則です。
登録番号は１０桁（頭を００００で埋めてください）※登録番号は笠間市のＨＰ（電子入札の導入について【物品・役務】のページ参照）で確認してください。 11

項目を全て記入し，「入力内容確認」をクリック
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内容を確認し，「登録」をクリック
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最後に「印刷」をクリックし，登録内容を印刷しておいてください。
以上で，利用者登録は終了です。

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（2）指名競争入札
・最低入札額が予定価格に達しなかった場合の流れ
１回目入札 → ２回目入札 → 不落随契に移行→ １回目見積り → ２回目見積り → ３回目見積り（最後）あ※再入札または不落随契となる場合、電話およびメールにより通知します。入札当日は連絡がつく体制を整えてください。

・開札の立会について入札参加者が開札に立ち会うことはできません。
・紙による入札参加の注意
原則として，紙による入札参加は認めません。ただし，システムの不具合や導入準備中であるなど，市がやむを得ないと認めた場合は紙による入札（郵便または持参）が可能です。
この場合，入札案件毎に「紙入札方式参加承認願」を提出する必要があります。

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○指名競争入札の流れ
指名通知のメールが届きます

指名通知の確認

入札書の提出（電子調達システム）
入札書を受付けた旨のメールが届きます

入札受付通知・締切通知を受領結果が出た旨のメールが届きます入札結果通知を受領

入札結果を閲覧（入札情報サービス）16

①
笠間市を選択②①「笠間市」を選択②「物品・役務」をクリック

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「電子調達システム」をクリック
18

①
②

①画面中央上部に日付が表示されたら②「電子入札システム」タブをクリックします。

19

ＰＩＮ番号ダイアログが表示されるので，ＰＩＮ番号を入力し，「ＯＫ」をクリック

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検索条件を設定し，「検索」をクリック【注意】検索条件を設定しないと，過去からの全件が表示されます。
21
開札日時で検索するのが効率的です。

通知書欄の，「表示」をクリック
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「指名通知書」をクリック
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通知書を印刷し，「戻る」をクリック【注意】案件パスワードは，入札情報サービスで発注仕様書等を確認するために必要なものです。

24ここからは，入札案件の発注仕様書等を入札情報サービス（ＰＰＩ）で確認する方法になります。
入札情報サービスから，調達機関名で「笠間市」を選択し，「物品・役務」をクリック

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「指名入札案件情報の検索」をクリック26

案件番号，業者名，パスワードを入力し，「ログイン」をクリック【注意】案件番号やパスワードは指名通知書に記載されています。

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発注情報が閲覧できます。電子ファイルをダウンロードして参照して下さい。
【注意】ファイルをダウンロードできるのは，指名を受けた業者のみです。

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ここからは，設計仕様書等を確認した後電子調達システムで入札する方法を説明します。
案件を検索し，参加を希望する案件の入札書／見積書欄の「提出」をクリック

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①②

③
①くじ番号を入力（任意の数字３桁を入力してください）②入札金額を税抜きで入力（桁に注意してください）③最後に「提出内容確認」をクリック【注意】市からの求めがない限り，基本的に内訳書の添付は不要です。

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内容を確認し，提出前に「印刷」をクリックして，内容を印刷して保管しておいてください。

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この画面を印刷します。（パソコンにより，印刷方法は異なります。）
印刷が終わったら，右上の「×」をクリックし，画面を閉じます。

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「提出」をクリックすると，再確認の小さい画面が表示されますので「ＯＫ」をクリック【注意】入札書を提出すると，変更や取消はできませんので，提出する案件は正しいか，入札金額の桁は間違っていないかを必ず再確認してください。

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以上で，入札書の提出は終了です。
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ここからは，入札書の受付通知と入札締切通知の確認方法を説明します。
入札書受付通知書と入札書締切通知書を確認します。
通知書欄の「表示」をクリック

35まず，入札受付通知書を確認します。
通知書名欄の「入札受付通知書」をクリック

36確認後，必要に応じて印刷し，「戻る」をクリック
37次に，入札締切通知書を確認します。
通知書名欄の「入札締切通知書」をクリック

38確認後，必要に応じて印刷し，「戻る」をクリック
39ここからは，開札後に落札通知書を確認する方法を説明します。
落札通知書を確認します。
通知書欄の「表示」をクリック【注意】落札通知書は，開札後すぐに表示されるわけではありません。

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通知書名欄の，「落札通知書」をクリック
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内容を確認し，必要に応じて印刷し，「戻る」をクリック【注意】結果通知は，いくらで誰が落札したという内容です。

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「戻る」をクリック
43ここからは，開札結果を確認する方法を説明します。
入札情報サービスで，入札結果の確認をします。
「笠間市」を選択し，「物品・役務」をクリック【注意】この入札情報サービスは，誰でも閲覧可能です。

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「入札・見積結果情報の検索」をクリック
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検索条件を設定し，「検索」をクリック
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閲覧する案件の「件名」をクリック
47入札結果の詳細が確認できます。
【注意】市の事務作業がありますので，開札時間から公開まではある程度の時間がかかります。

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・ 以上が，指名競争入札の基本的な操作の流れになります。

・ ここからは，再入札や不落随契となった場合の操作を説明します。基本的な流れは，初回の入札とほぼ同様となります。

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ここからは，再入札となった場合の操作方法になります。
再入札の場合，入札情報サービスシステム（ＰＰＩ）を確認する必要はありません。
再入札通知書を確認します。
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再入札通知書が確認できます。
【注意】再入札締切日時までに、再入札をしてください。
入札方法は27ページから32ページの操作と同様です。

51ここからは，不落随契となった場合の操作方法になります。
同様に，入札情報サービスシステム（ＰＰＩ）を確認する必要はありません。
不落随意契約通知書を確認します。
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不落随意契約通知書が確認できます。
【注意】見積書受付締切日時までに、見積書を提出してください。
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見積書を提出します。
案件を検索し，案件の入札書／見積書欄の「提出」をクリック
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①くじ番号を入力（任意の数字３桁を入力してください）②見積金額を税抜きで入力（桁に注意してください）③最後に「提出内容確認」をクリック

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内容を確認し，提出前に「印刷」をクリックして，内容を印刷して保管しておいてください。

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「提出」をクリックすると，再確認の小さい画面が表示されますので「ＯＫ」をクリック【注意】 ＯＫ後に見積書の変更や取消はできません。

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以上で，見積書の提出は終了です。
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