MediaNet No.27（2020.10）

図書館旧館改修工事と資料移転 － 再配置 －ひらぶき かよこ

平吹佳世子（三田メディアセンター主任）

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はじめに年，第三書庫1961年と設置年が異なり，現在の標

2019年 6 月，図書館旧館（以下「旧館」とする）の準書架棚幅の90cmに統一されているわけではない。

免震および外壁工事が完成した。これにより2017年

48cm，71cm，78cm，88cm，89cm，90cm，108cm幅

2 月から約 2 年半閉鎖となっていた第一書庫と第二の書架が存在することや，構造上建物内に多くの柱書庫が元に戻った。 5 階部分は三田メディアセンターがあることなどから，まず白地図形式のマップを作成の書庫ではなくなったが，地下 1 階を集密書庫とするすることから始めた。配置場所別に現在の冊数に増ことで収容能力は若干増えた。本稿では，工事期間加予測冊数を加えて算出したものを盛り込んで再配中に外部書庫へ別置していた資料を，図書館を閉館

置後の書架マップを作り上げる作業は困難を極めた。

することなく元に戻した作業内容について報告する。

ようやく再配置書架マップが出来上がっても，実際に資料を入れられる状態に書架を整えるのも大変だっ

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資料再配置計画までの道のりた。重く形状の異なる棚板や側板の予備は 3 つの書
1）「MediaNet」24号で木下が述べたように ，今回庫のそれぞれの倉庫にあり，違う階に運ぶことは困の旧館免震工事は突然降ってわいたものだが，この難で，予備の保存枚数には余裕がなく，あちこちか期間を千載一遇のチャンスととらえ，外部書庫へ別ら工面してやっとの思いで書架を整えたのである。

置した蔵書を元の配置に戻すのではなく，三田メ作業のスケジュール調整にも苦労した。現在の配ディアセンター全体の中長期的な再配置を実施する

置場所ごとの冊数や書庫の状態から，作業に必要なことを目指し計画を立てることから始めた。

日数を算定し，パズルのように組み立てていった。

図書館洋書（請求記号B）を順にフロアの上から

実施時期は利用者の少ない夏期休業期間中に集中し下へ並べる理想的な再配置案を検討していたが，見て行う考えであったが，試験期間や通信教育夏期ス積りの結果，残念ながら予算内に収まらず，追加予クーリング期間は利用者を優先する必要があるた

算獲得に努力したがうまくいかず，2019年度内に実め，なるべく作業は控えることにし， 8 月末に予定施することは無理であった。さらに，実際の作業にされていた図書館新システム移行のための閉館期間ついて，業者にシミュレーションしてもらうと，最をうまく利用するなどして調整した。

終配置場所へ置くために，資料を何度か仮置きをす

再配置による資料配置場所は以下のとおりである。

る必要があり，図書館を閉館せずに実施するには数年かかることもわかった。
そのため，2019年度内に外部書庫から資料を戻すことができる別の再配置案を検討した。この別案は，主題ごとにフロアを分けるもので，外部書庫に別置した20万冊に加え，37万冊の再配置作業を伴うが，予算内で実施が可能であり，主題別にすることで利用者への利便性が向上するほか，重複調整がしやすいなど事務側のメリットもあることから，当初の案を断念し別案での実施を決定した。

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再配置に至るまでの様々な苦労
旧館内の書架は，第一書庫1912年，第二書庫1927

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3 階 商学・音楽 商学部図書（B C）		 遠山音楽文庫レコードなど
2 階 経済学 経済学部図書（E C）
1 階 図書館洋書（B 200-B 299，B 330-B 399）
地下 1 階 文学 図書館洋書 B 900-B 999		 文学部図書（A L，C L，E L，F L，G L）		 図書館洋書（B 400-599）
地下 2 階 図書館洋書（B 000-B 199，B 600-B 899）

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外部書庫からの戻し作業
2017年に外部書庫として管財部が用意してくれたなったことは，ロッカー設置の必要性やカウンターの在り方を検討するうえで重要な要素となった。

別館T（綱町別館）は，キャンパスから 1 km 程離一方，洋新聞製本版はこの 2 年半の間，外部書庫れた 3 階建ての住宅用建物で，そこに書架を設置しから取り寄せる事はほとんどなかったが，新聞製本て，図書館洋書（請求記号B000-B229）の62,000冊版を書架に並べるには，通常の 3 倍の書架数を確保を各階に配置していた。もう 1 か所，管財部により，する必要があることから，管財部の予算措置がなく慶應義塾女子高等学校（以下「女子高」とする）になっても，三田メディアセンターで保管料を払い続併設する建物の地下に別館 J（女子高別館）を提供け，外部書庫にそのまま置いておくことにした。中してもらっていた。ここには経済学部図書（請求記

国・韓国語新聞製本版3,500冊も追加で同じ外部書号EC）の一部14,900冊と，準貴重書6,200冊を配置庫へ保管することにした。ただ，保管料をいつまでしていた。この 2 か所の書庫には工事期間中の 2 年も払い続けるわけにはいかないため，製本版新聞の半，ほぼ毎日スタッフが出向いて資料の出し入れを保存については今後の課題とし数年以内には結論を行ったのである。

出す予定である。

別館Tの再配置先は，書架幅の種類が複雑な旧館地下 2 階第三書庫と 1 階第二書庫であった。そこに5

その他の再配置は元々遠山音楽文庫図書や新聞製本版など様々な資

旧館地下 1 階の第一書庫北，南および第二書庫の料が置いてあり，それらを順に旧館内の別の場所や3 か所に新たに集密書架を設置した。いずれの書庫

山中資料センター等の外部書庫へ再配置した後， 8 月も天井が低く，ところどころに飾りのような梁があ初旬の 1 週間をかけて作業を行った。エレベータはり，当初予定していた数を設置できない箇所が出て，なく外に階段があり，真夏の酷暑の中，段ボールを収容能力が予定より小さくなってしまった。しかも，運んでいただいた業者さんには大変感謝している。

集密書架の場合，大型資料は開閉時に影響するため，別館 Jの資料は，改修前と同じ旧館 2 階第一書庫

奥行きの広い棚板を設置するか，別の書架に別置しへ戻すため， 6 月下旬から 7 月初旬の女子高の授業なければならない。対応策は考えていたが，実際にのない日を選んで移動作業を実施した。ただし，準作業をしてみると予想以上に大型資料が多く，しか貴重書は再配置先の整備の都合で翌年 3 月に作業すたなく集密書架にそのまま配置する資料が出てしることになったため，女子高に数か月間残すことにまった。特に，自然科学系の図書館洋書（請求記号なった。その間も温湿度管理に万全を期していたもB 400–B 599）は変形大型サイズが多く，今後さらのの，全体空調の関係で予期せぬ結露によるカビがに配置場所を検討する必要がある。また，増加が著発生してしまったのは残念なことであった。幸いにしい文学部図書（請求記号CL）は作業日程に制約も小規模だったため丁寧にカビを除去し，専門業者があり，請求記号の区切りごとに増加分の空きスによる除菌も経て新館地下 4 階へ再配置した。

ペースをとることができず，最後尾の書架を大量にもう 1 か所の別置場所として，和装本81,000冊と洋新聞製本版3,600冊を保管していた外部書庫があ空けて作業を行ったが，作業後まもなく再移動をすることになってしまった。

る。有料だが必要な資料を届けてくれるサービス付

旧館 1 階は，最も増加傾向の著しい社会学系の図きのため，書庫まで取りに行く手間が省け重宝して

書 館 洋 書（ 請 求 記 号B 200-B 299，B 330–B 399） をいた。保管料は，管財部が特別に予算措置をしてく再配置するため，最下段の棚を全て空けることとしれていたが，旧館完成後には予算措置が終了してした。また，将来 1 階へカウンターを移設することもまうため，まずは和装本を閉架書庫である新研究室考慮してその付近の書架は使用しないようにした。

棟地下 2 階へ再配置した。和装本の元の配置場所で旧館 2 階は，再配置以前から経済学部図書のフロある旧館の書庫は開架式であり，貴重な和装本の無アであったが，一部に，請求記号順が入り組んだわ

断持ち出しを防ぐために，受付カウンター横にロッかりにくい配架場所があり，また 1 階へのカウンカーを設置し，カバンなど手荷物の持ち込みは禁止

ター移設を考慮して，全体的に資料を少しずつずらとしている。再配置により和装本が旧館からなくす作業を行った。

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旧館以外に南館図書室（以下「南館」とする）でも再配置作業を行った。南館には，法学部図書（請るため，スロープは長くなり，重いブックトラックの通行には現在でも多少の困難は伴うようだ。

求記号 JR，PL）だけではなく商学部図書（請求記さらに，改修後に全ての鍵の付け替えが行われた。

号BC）も置いていた。経済学部図書は商学部図書

これまでは設置年の異なる第一書庫，第二書庫，第と主題が近く，資料の重複も多く見られる。両方の三書庫それぞれの入口に種類の違う鍵が取り付けらコレクションを利用する利用者にとって，それらがれていたうえ，倉庫などの鍵も存在するため管理が異なる建物に別々に配架されている状況は，非常に大変であった。開閉館作業用にマスターキーを作成不便であった。一方，法学関係の洋書（請求記号していたが，それも集約されることになり，鍵の管B 300～B 329）は旧館にあるため，これを商学部図理が非常にわかりやすくなった。

書と入れ替えることで，経済・商学部と法学部の 3学部の利用者の利便性が向上することになった。南7

利用者への広報など

館は電動式集密書架であり，書架幅や段数が異なる

資料再配置の実施にあたって，利用者の混乱を避ため，旧館同様書架マップの作成などに苦労を伴っけるために広報にはできる限り力を入れた。作業

たが，南館の空きスペースが拡大したことにより，開始の 1 か月前には館内の資料近辺に掲示を出し，増加傾向が続く法学部洋書のスペースに余裕ができWebサイトでは，全体の再配置計画と共にカレンる結果となったことは喜ばしい。

ダー形式で作業日程を随時更新しながら掲載していた。しかし，図書館新システムへの移行時期と重なっ

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その他の様々な変化たため，配置場所データの一括変更は，新システム旧館の改修工事では，免震機能導入や外壁補修な稼働の数か月後に行われることなり，資料が再配置どの他，内部施設の改修も行われた。 3 階第三書庫された後もKOSMOSの配置場所は以前の場所が表にあるトイレの改修もその一つである。旧式で薄暗示されることになり，利用者から問い合わせを受けく機能面や防犯面での評判が悪かったため，最新式ることもあった。新システムが落ち着いた11月以降になるのは誰もが歓迎であったが，資料再配置の作に順次データ変更が行われ年度内には完了した。

業時期と同じ夏季に行われたため，配管近くの資料を一時的に移動させなければならなかったり，作業員の出入りが重なるなど予想外の事態が起きた。

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おわりに計画どおりに再配置作業は終了し，管財部が用意

新研究室棟と旧館をつなぐ渡り廊下の撤去も大きしてくれた 2 か所の外部書庫は2019年度中に返却すな改修の一つであった。教員が雨に濡れずに図書館ることができた。その後も大きな混乱はなく現在にへ行くための通路として長い間利用されてきたが，至っている。再配置した資料のさらなる移動，有料旧館側の地下に免震装置を入れたため段差が生じ，の外部書庫を今後どうするかなど，いくつか残ったやむなく撤去となった。 2 か所を行き来する教員か課題を少しずつ解決していかなければならない。 3らは，特に和装本などを運ぶ際にはビニールバッグ

階から 1 階へカウンターを移設し， 3 階には書架をのようなものがあるとよいなどの意見が出た。ス

増設する計画が現在進行中である。図書館施設以外タッフも，天候によっては出納の際に本を傷めないの部屋の改修も進行しており，今後三田キャンパスよう注意しなければならなくなった。しかし，カウにおける旧館の役割はさらに大きくなっていくと思ンターを 3 階から 1 階へ移設する計画案がこれによわれる。重要文化財に指定され，慶應義塾大学のシり大きく前進した。

ンボルである旧館は，外側だけでなく，内側も充実

また，旧館建物の図書館入口扉とスロープも改修となった。元のスロープは，第二書庫と第三書庫のしていくことで，これからも永く愛され続けるであろう。

間の狭い隙間に設置されていたため，折り返す構造であり，ブックトラックの通行が困難であったが，参考文献

改修後は一直線に長く伸びることで折り返しはなく

1 ）木下和彦．図書館旧館改修工事と資料移転．MediaNet．

なり少し便利になった。ただし，傾斜を緩やかにす58

2017，No.24，p.32-35.