口腔がん登録説明会

11 月 12 日（日）13：45 〜 14：45

第 2 会場

10F1003

口腔外科 ECC トレーニングサイト
AHA-BLS コース

11 月 12 日（日）8：30 〜 16：00

第 7 会場

10F1009

Ⅳ．会務報告会について
本学会の運営について広く会員へ報告するため，11 月 10 日（金）8:00 から「会務報告会」を行います．
多くの会員の皆さまのご参加をお願いいたします．
Ⅴ．発表される方へ
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は，個人が特定されないように十分留意してください．
1．公募演題の発表・質疑応答時間について
発表形式
優秀口演発表賞ノミネート演題
一般口演
優秀ポスター発表賞ノミネート演題
一般ポスター

発表（分）
9
7
3
3

質疑応答（分）3
3
2
2

2．口演発表される方へ
1）発表時間の警告：発表時間終了 1 分前に黄ランプ，発表時間終了時に赤ランプでお知らせいたします．
時間厳守でお願いします．
2）受付は，PC センター（5F ロビー）にて行います．演者は，セッションの始まる 60 分前（朝一番のセッションでの発表の場合は 30 分前）までに PC センターにお越しいただき，発表データの試写・動作確認を完了させてください．
● PC センター受付時間帯（5F ロビー）
11 月 10 日（金）7：30 〜 17：30
11 月 11 日（土）7：15 〜 15：30
11 月 12 日（日）8：15 〜 13：30
103）PC センターで試写を終了された方は，発表 15 分前に各会場の次演者席にお越しください．
※発表のためにお預かりしたデータは，学会終了後に運営事務局が責任をもって消去いたします．
4）口演発表は PowerPoint を用いた発表に限り，映写は一面映写とします．
5）演題番号と発表者氏名を入れたフォルダを作り，その中にファイルを入れてください．
6）スライドは，16：9 で作成してください．
7）データ持込みの場合●データ（USB フラッシュメモリー）の持込に対応しております．
●使用できる OS は Windows のみが可能です．
※ Macintosh の方はご自身の PC をご持参ください．
●会場および受付には OS Windows10 を用意しております．
●アプリケーションソフトは Microsoft PowerPoint（2019，2013，2010）をご利用ください．
●ご使用できるフォント
日本語：MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
英語：Arial，Arial Black，Century【USB フラッシュメモリー持込の場合の注意点】● PC センターにて必ずレイアウトの崩れ等の確認を行ってください．
●発表データは前もって，作成した PC 以外での事前チェックをしておいてください．
●動画は，Windows Media Player で再生可能なものに限定します．特殊な動画コーデックをご使用にならないようご注意ください．
●必ずバックアップ用のデータをお持ちください．
●会場のシステムへのウイルス感染を防ぐために，必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで，事前にメディアのウイルスチェックを行ってください．
8）PC 本体持ち込みの場合●ノートパソコン（Windows または Macintosh）と電源アダプターを必ずご持参ください．
●コネクタの形状は，HDMI もしくは Mini DSub15 ピンとなります．変換ケーブルが必要な機種をご使用の場合は，必ず変換ケーブルをご持参ください．

（PC 側のコネクタ図）（接続する側のコネクタ図）●発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう事前に設定をお済ませください．
また．パスワードも事前に解除しておいてください．
● PowerPoint の発表者ツールは使用できません．
1●万一の場合に備えて，バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリー）をご持参ください．

● PC センターにて必ずレイアウトの崩れ等の確認を行ってください．
●発表データは前もって，作成した PC 以外での事前チェックをしておいてください．
●
動画は，Windows Media Player で再生可能なものに限定します．特殊な動画コーデックをご使
90cm※演題番号が予め貼付してあります．
20cm
70cm
用にならないようご注意ください．
※発表者の顔写真を上部左の位置（縦 20cm ×横 20cm）に●必ずバックアップ用のデータをお持ちください．
20cm
貼付し，その横のスペース（縦 20cm ×横 70cm）にタイ
演題番号●会場のシステムへのウイルス感染を防ぐために，必ずウイルス定義データを最新のものに更新しトル，氏名，所属を入れ，その下のスペース（縦 160cm
タイトル・氏名・所属20cm
た状態のセキュリティーソフトで，事前にメディアのウイルスチェックを行ってください．
顔写真（縦20cm×横70cm)
×横 90cm）に本文を提示してください．（右図参照）
8）PC
本体持ち込みの場合※所定の発表時間帯に，各自ポスターの前に待機してくだ●ノートパソコン（Windowsまたは Macintosh）と電源アダプターを必ずご持参ください．
さい．
●
コネクタの形状は，HDMIもしくはMini DSub15 ピンとなります．変換ケーブルが必要な機種※貼付に必要な画鋲は，各ポスターパネルの前に予め用意をご使用の場合は，必ず変換ケーブルをご持参ください．
してあります．
4）すべてのポスターセッションは，発表時間 3 分，質疑応答2 分となりますので厳守ください．
160cm（注 1）ポスター発表される方は，配布資料（A4 に縮小したポスターあるいは発表内容をまとめたもの）30 部（PC側のコネクタ図）（接続する側のコネクタ図）
をご用意ください．

貼付スペース（縦160cm×横90cm）●発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう事前に設定をお済ませください．
（注2）所定の撤去時間を過ぎても撤去されていないポス
また．パスワードも事前に解除しておいてください．
ターは，事務局で撤去処分いたします．
● PowerPoint の発表者ツールは使用できません．
10cm●万一の場合に備えて，バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリー）をご持参ください．
4．優秀口演発表賞，優秀ポスター発表賞にノミネートされた●発表終了後，パソコンは会場内のオペレーター席で返却します．
方へ
9）演台上にモニター，キーボード，マウスを用意いたします．
エントリーされた筆頭演者以外の方が発表された場合，審査対象外となりますので，予めご了承ください．
3．ポスター（示説）発表される方へ
1）ポスター発表と質疑応答は，ポスター会場（3F イベントホール）にて行います．
5．利益相反（COI）開示について下記の貼付・討論・撤去時間を厳守してください．
発表時には，COI状態の有無にかかわらず，スライドもしくはポスターで COI 状態を開示いただきます．
11 月 10 日（金）11 月 11 日（土）11 月 12 日（日）すべての口演演者は，2枚目のスライドにおいて利益相反開示報告をしてください．
貼付時間
9：00 〜 12：00――
すべてのポスター演者は，ポスターパネル右下に利益相反開示報告をしてください．
発表・討論時間
14：20 〜 18：25
13：00 〜 17：20―
サンプルは大会ホームページ（https://www.congre.co.jp/jsoms2023/endai/index.html）よりダウン
撤去時間――
13：10 〜 13：40
ロードいただけます．
2）優秀ポスター発表賞ノミネート演題は，必ず 11 月 10 日（金）12:00 までにポスター会場（3F イベントホール）内の指定されたパネルに貼付してください． ਸ਼৚ ਁஇ঺੮১য
※時間内に掲示されない場合，優秀ポスター発表賞の審査対象外となる場合があります．
঩মઠᒷਗఐ৾ভ੕ভ嵣৾୒পভਸ਼৚ਁஇ঺੮১যਹஇৼખ &2, ৫ં3）ポスター貼付のため，縦210cm，横 90cm のパネルボードを用意してあります．

঩মઠᒷਗఐ৾ভ੕ভ嵣৾୒পভਹஇৼખ &2, ৫ંফা঩‫ق‬স‫ عك‬঩‫ق‬঩‫ك‬ൿ୍৅਀঻੽੡‫ٳٳ ٳٳ؟‬ফা঩‫ق‬স‫ عك‬঩‫ق‬঩‫ك‬ൿ୍৅਀঻੽੡‫ٳٳ ٳٳ؟‬11ম౰਻峕ঢ়峁峐岝৅਀঻峘৫ં峃峣岷ਹஇৼખ૾ଙ峙ৣ੶峘ৢ峴峑峃岞嵣ჾਊ঻੽੡‫ٳٳ ٳٳ؟‬嵣ჾਊহඨ‫؟‬সપ ੫঵岝ੌ௶峮੮৬嵣ਾີપ‫ٳ؟‬ਐ৞ ‫ٳٳ‬ଲఇઙૄভ঺嵣൥౰મ‫ٳ؟‬ਐ৞ ‫ٳٳ‬ୢ௜ਃஓઙૄভ঺嵣တ৾ఞဟস‫ٳ؟‬ਐ৞ ‫ٳٳ‬ઙૄভ঺ম౰਻峕ঢ়峁峐岝৅਀঻峘৫ં峃峣岷ਹஇৼખ૾ଙ峙岬峴峨峅峽岞ਰ঱

Ⅵ．口演発表の座長の先生方へ●各セッションの進行は座長にお任せいたします．優秀口演発表賞ノミネート演題の発表時間は 9 分，質疑応答 3 分，一般演題の発表時間 7 分，質疑応答 3 分となっておりますので，時間厳守でお願いいたします．
●座長受付はありません．座長の先生は，セッション開始予定時間の 15 分前までに会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください．
Ⅶ．ポスター発表の座長の先生方へ●各セッションの進行は座長にお任せいたしますが，すべてのポスターセッションは発表時間 3 分，質疑応答 2 分となっておりますので，時間厳守でお願いいたします．

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