北見テニス協会会則及び申し合わせ

１会則
第１章

第１条

総則

本会は北見テニス協会（KITAMI LAWN TENNIS ASSOCIATION／KLTA）と称する。

第２条

本会は明朗なスポーツ精神のもとに健康の増進ならびに会員相互の親睦を図り北見におけるテニスの普及発展に資することを目的とする。

第３条

第４条

本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
1.

北海道テニス協会および北見市体育協会に、北見市のテニス統括団体として加盟する。

2.

各種大会、講習会を開催する。

3.

施設の整備、管理を行う。

4.

その他、会の運営に必要な諸事業を行う。

本会は事務所を北見におく。

第２章
第５条

会

員

本会は次の個人会員及び団体会員をもって組織する。
1.

個人会員は正会員、学生（小・中・高生）及び１８歳以上の学生とする。

2.

団体会員は６名以上からなる職域団体、クラブ団体とする。

第６条

本会に入会するには所定の様式により申し込みを行う。

第７条

本会の会員は、総会の定めた会費を毎年５月末日までに納入しなければならない。
ただし、新入会員は入会金および当該年度会費を入会の際に納入するものとする。
すでに払い込んだ会費、入会金は払い戻しをしない。

第８条

本会の会員が会則に違反し、または会の名誉を傷つける行為があると認められた場合には、理事会の決定により除名することが出来る。
第３章

第９条

役員

本会に次の役員をおく事ができる。
1.

会長１名

2.

副会長若干名

3.

理事長１名

4.

副理事長１名

5.

理事

6.

監事２名

各部長・副部長とする。

第 10 条 本会の役員は次の任務を行うものとする。
1.

会長は本会を統括し、会の代表者とする。.

2.

副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時はこれを代行する｡

3.

理事長は会長の指示を受け、会務の処理を代表して行う。

4.

副理事長は理事長を補佐し、また事務局長を務める。

5.

理事は理事長の指示を受けて、本会の常務を分担する。

16.

幹事は本会の専門部局の任務を分担協議する。

7.

監事は本会の会務・会計について監査する。

第 11 条 本会の役員は総会において選出するものとする。ただし補充を要する時は理事会において指名することが出来る｡
第 12 条 役員の任期は 2 年とする｡但し再任を妨げない。補充による役員の任期は残任期間とする。
役員は任期満了後も後任者が決定するまでその任務を執行するものとする。
第 13 条 本会に特別に功績のあるものは、総会において名誉会員として推薦することができる。
名誉会員は次の通りとする｡
1.

名誉会長

2.

顧問
第４章

総会

第 14 条 本会の定期総会は毎年 4 月に開催する｡また必要に応じて臨時総会を開催するものとする。
第 15 条 総会の招集は会長または理事会の議決を持って行う。なお議長は会長がこれにあたる。
第 16 条 次の事項は総会で決めなければならない。
1.

予算および決算2.

事業報告および事業計画

3.

会則の改廃

4.

その他必要な事項

第 17 条 総会の議決は出席者の過半数を以って決し、可否同数の場合は議長がこれを決する。
第５章

理事

会

第 18 条 理事会は会長、副会長、理事長、副理事長、理事および監事を以って構成し、総会の決定事項を協議執行する。なお必要に応じて幹事、名誉会員も出席することが出来る。
第 19 条 理事会は必要に応じて会長または理事長がこれを召集する｡
第 20 条 理事会は本会の運営に必要な機関として次の専門部局をおく事が出来る｡
1.

事務局（総務、会計）

2.

競技部

3.

普及・強化部

4.

施設部

5.

女子部

6.

企画部

7.

その他必要な部局
第６章

状況にあわせ統廃合をする事がある。
会

計第 21 条 本会の運営に必要な経費は会費、入会金及びその他収入を以てこれに当てる。
第 22 条 本会の会計年度は総会の日から翌年の総会の前日までとする｡
第７章

付

則

第 23 条 本会の運営に関して必要な細則は理事会において別に定める。

2

第 24 条 本会の会員にあって本会に要望・意見のある場合は、文書を以て会長、または理事長へ申し出ることが出来る。
第 25 条 本会則は昭和５２年１月３０日より施行する。
本会則中、専門部局の改正を昭和５５年４月１０日より施行する｡
本会則中、会計年度の改正を昭和５６年４月２０日より施行する。
本会則中、臨時会員を追加し昭和６３年４月１３日より施行する。
本会則中、賛助会員の項目を削除し、平成１７年４月１０日より施行する。
本会則中、退会時の届け出を削除し、平成１７年４月１０日より施行する。
本会則中、臨時会員の項目を削除し、平成２１年４月１２日より施行する。
本会則中、名誉会員から会友の項目を削除し、平成２６年４月６日より施行する。
本会則中、部局の呼称を一部変更し、平成２７年４月１１日より施行する。
本会則中、部局改正など、平成３０年４月１５日より施行する。

3

会1.

費等

細則

本会の会費を年額次のように定める｡
個人会員
正会員

6,500 円高校生以下会員

1,500 円

１８歳以上学生会員

2,000 円

他地区会員

3,000 円(北見市以外に住んでいる方が対象となる。なお、当会員は大会及び行事には会員として参加できるが，日常のコート利用は非会員扱いとなる。)
団体会員（６名以上）
職域・クラブ団体会員

6,000 円高校生特別団体会員

2,000 円（東陵運動公園コートを部活で日常的に利用している高校生）
但し 9 月１日以降入会する場合年会費は半額とする。

2.

入会金は 1,000 円とする。但し、高校生以下は不要とする。

3.

納入期日は毎年５月末日とする。但し新入会員については入会時とする。

4.

大会参加料、講習会受講料等についてはその都度徴収するが会員には特典が与えられる。

5.

寄付金については随時役員がこれを受け所定の領収書を発行する。

6.

本細則は昭和５２年１月３０日から施行する。
本細則中、会員種別、年会費及び入会金を改正し、昭和５６年４月２０日から施行する。
本細則中、小・中学生及び高校生の年会費、入会金を改正すると共に、臨時会員制度を設け、昭和６３年４月１３日から施行する。
本細則中、団体会員の会費を改正し、平成元年４月１３日より施行する。
本細則中、会費の項に 18 歳以上の学生会費を定め、平成１７年４月９日から施行する。
本細則中、会費の項の賛助会員会費を削除し、平成１７年４月９日から施行する。
本細則中、会費の項に途中入会者の会費を定め、平成２０年４月６日から施行する。
本細則中、臨時会員の項を削除し、平成２１年４月１２日から施行する。
本細則中、他市町村の加盟負担金の項を削除し、平成２１年４月１２日から施行する。
本細則中、個人会員、団体会員の会費を改正し、平成２５年４月６日から施行する。
本細則中、学生団体会費を削除し、平成２５年４月６日から施行する。
本細則中、入会金を改正し、平成２５年４月６日から施行する。
本細則中、会員会費を改正し、平成３０年４月１５日から施行する。
本細則中、他地区会員を定め、平成３1 年４月１4 日から施行する。

4２

各部局主務
会

長

会の代表者

副会長

会長を補佐し、会長に事故ある時はこれを代行

理事長

会務全般の統括
道協会評議委員会・市体協評議委員会等への出席 北見市担当部局との渉外
ソフトテニス連盟との渉外

理事会・総会開催業務

事務局
事務局長

事務全般の統括(副理事長兼務)

道協会・市体協・ソフトテニス連盟・他市町協会との連絡・調整

副事務局長

事務局長の補佐会

協会会計全般の管理各部局との連絡・調整
総会・理事会議案書の作成
計

会員受付

受付業務

受付名簿の作成

受付書類作成会員数の把握受付業務の指導

広報担当

事務局業務全般の補佐、

幹事務局業務全般の補佐

事

会議開催文書の作成・発送

会計帳簿の作成・管理 領収証等の保管

ホームページ作成・管理競技部
競技部担当

協会主管大会（女子連の大会を除く）の企画・運営・大会案内・受付
ドロ－作成
大会進行

ボ－ル・賞状・トロフィ－等の準備
成績整理

室内大会会場の予約

ポイントランキング表の作成

ジュニア大会の企画・運営
幹事

会計担当

競技部運営の補佐
競技部に関わる会計収支の管理・報告

強化普及部
講習会の企画・運営
講習会の案内コ－チの手配テニスルール

マナー指導

都市対抗大会に関わる業務
派遣選手の選考

小・中学生の指導
幹事

会計担当

講習会受付

受講者の指導テニスフェスティバルの分担

道協会主管大会に関わる業務

選手派遣の依頼

強化練習のコ－ト確保
メニューの作成

ボ－ルの準備
会員の拡充

派遣スケジュ－ルの作成・手配

練習ボ－ルの準備

強化練習のスケジュ－ル

道協会主管大会の案内
講習会開催

強化普及部運営の補佐
強化・普及に関わる会計収支の管理・報告

女子部
女子連・部担当

女子連大会の企画・運営
女性会員の拡充

幹事

会計担当

女性テニス大会・講習会の企画・運営

受付業務分担コ－ト開き・コ－ト納め分担

女子部運営の補佐
女性大会・講習会に関わる会計収支の管理・報告

5

企画部
企画部担当

お楽しみ大会の企画・運営

クラブ対抗戦の企画・運営

テニスフェスティバル・忘年会の企画・運営
幹事

会計担当

企画部運営の補佐
企画部に関わる会計収支の管理・報告

施設部
施設部担当

コ－ト・コ－トハウス・コ－ト備品の維持・管理 コ－ト開き準備実施
コ－ト納め準備実施

備品チエック

会員外利用者のチェック
幹事

会計担当

施設部運営の補佐
施設部に関わる会計収支の管理・報告

6

利用状況の整理 コ－トマナ－の指導

冬期間室内コートの利用申請

３

北見テニス協会申し合わせ
Ⅰ 北見テニス協会の慶弔に関する申合せ

北見テニス協会役員及び関係者の弔事に関する対応は、以下のように定める。
① 理事以上の役員（監事を含む）及び会長経験者が死亡された場合には、弔電を送る。
② 上記を原則とするが、事情によって変更する場合は理事長が判断する。
その他、慶弔に関する申し合わせは、理事会で定める。
本申し合せは平成２７年３月１５日の理事会で制定
本申し合せは令和６年３月１７日の理事会で改正

Ⅱ 事務的活動費について（北見テニス協会 理事会申し合せ）① 謝金の対象者
基本的には理事を対象とするが、理事相当の活動をしている幹事についても配慮する。
② 謝金の金額
金額は、3000 円、5000 円、１万円とし、理事の標準は 5000 円とする。なお、理事で業務頻度が少ない場合は 3000 円とする。また、対象となる幹事がいる場合は 3000 円とする。１万円はホームページの維持管理、総会資料作成などを対象とする。
② 対象者の推薦と決定部門責任者から理事長に以下の推薦書を出してもらう。これを基に理事長が会長と相談して決定する。
なお、部門責任者については理事長が会長に推薦する。
③ 配慮事項・ ２部門で活動している理事の場合、若干の加算を行う場合がある。
・ 強化・普及部で講習会を担当して活動している場合、講師謝金が出ているので本活動費の対象としない。
・ 女子部の理事については、女子連との区分が難しいが、協会活動と判断できる場合は対象とする。
（附則） 本申し合わせは平成２６年３月１６日に制定、平成２６年３月１６日から適用する。

Ⅲ テニス教室に参加している小中学生に関する申し合わせ
北見テニス協会が主催するテニス教室に参加している小中学生は、北見テニス協会内のジュニア団体と位置づけ、名称を「北見ＢＧジュニア」とし、これまでと同様、大会出場やコート利用などについて以下のように取り扱う。
1） 会員資格：「北見ＢＧジュニア」に所属する小中学生は、会員に準ずるものとし、北見テニス協会所属として大会に出場することができる。
2） コートの利用：「北見ＢＧジュニア」のテニス教室の時間と高校の部活動の時間帯が重なることが多いことから、高校の部活動に配慮し、主として一般貸出コートを借りてテニス教室を実施する。また、ジュニア指導部が認める一部の小中学生には、単独でコートを借りることを認めるが、コートの混雑状況を判断して利用するよう指導する。

73） 大会の支援など：北見テニス協会は、「北見ＢＧジュニア」のメンバーが参加する管内中学校テニス団体戦、中学校個人戦の大会を支援するとともに、北海道あるいは道東ブロックで開催されるジュニア大会への参加の支援も行う。
4） 費用について：テニス教室に参加する生徒からは参加料を徴収し、その中から講師謝礼、備品代、コート借料費などを支払い、残高が出た場合は協会に還元する。
本申し合わせは平成２８年３月２０日の理事会で制定

Ⅳ競技部が主催する各種大会に関する申し合わせ

1. 競技運営について競技部が主催する大会は、年齢別、クラス別、会員資格別など年間１０数試合行われるが、それらの大会を運営するための基本的な方針を以下のようにまとめた。
１）
２）
３）

４）
５）

北見テニス協会はオホーツク圏の中核協会であり、大会開催に当たっては、地域のテニス競技力の向上並びに普及活動にも配慮する。
競技に当っては、日本テニス協会の競技規則に則って大会を運営することを基本とするが、ローカルルールを適用する場合には、大会要項等に記載するなどして周知する。
競技部は大会要項の作成から大会運営、戦績集計などの責任部局であり、大会要項等の重要な変更がある場合は、競技部内で協議し決定する。ただし、事案によっては理事会に付議して決定する。
大会要項、ドローの作成においては、公平性、公正性に十分配慮して作成する。
競技部主催の大会が多いことから、当面、中学校テニス大会及びジュニアスポーツアカデミー
杯は強化普及部のジュニア担当が中心となり実施する。その他のジュニア大会については、競技部ジュニア部門の理事が中心となって、高校のテニス部顧問の先生などの協力を得て実施する。

2. A 級該当要件について大会グレードやエントリー数によって優勝者等の獲得ポイントを定めるが、以下のようなポイント条件、あるいは過去の実績をもとに A 級該当者を毎年度決定し、シード選手の判断やクラス別大会の活性化に活用する。
１）

年間の獲得ポイントが、男子 10 ポイント、女子 8 ポイント以上でかつ、得点率（総獲得ポイン
ト/出場回数）が男子 3.0、女子 2.0 以上の者を A 級該当者とする。なお、この要件を変更する
場合は、競技部で検討して理事会に提案する。
２）
上記ポイント要件を満たしていた A 級該当者が、その年度にポイント要件を満たせなかった場合でも、理事会推薦でその翌年度の A 級該当者とすることができる。(以下理事会推薦者と呼ぶ)
３）
転入者及び他協会からの出場者については、過去の実績等から競技部が A 級相当と判断した者
４）
日本テニス協会のポイントを有していて、競技部が A 級相当と判断した者。
５）
高校生以下については、競技部が高体連等と協議し、A 級相当と判断した者。
＊
A 級該当者数は男女とも 30 名前後と想定しているが、40 名を越えるような場合には、1）の要件を変更する場合がある。
特例：A 級該当者は、B 級の試合に出場できないことを原則とするが、60 歳を超えている場合(試合時点で 60 歳以上)には、B 級への出場を認める。
＊本申し合わせは、平成２６年３月 16 日の理事会で制定

8

＊本申し合わせ中、2）項の理事会推薦者の定義、及び A 級該当者の B 級出場特例について、平成２７年３月 15 日の理事会で改正
3. シードについて
１）
シード数は競技規則に則り決定するが、一般大会では協会ポイント、ジュニア大会では協会のジュニアポイントに基づき配置する。
２）
各大会のシード順位は、当該大会前１年間の獲得ポイントを基に定めるが、その他の公式ポイントを持った者あるいはそれに準ずる者の登録があった場合には、競技部で判断する。そのため、募集要項に保有ポイントあるいは他協会でのランキングなどを自己申告するよう求める。
4. 戦績ポイントについて大会のグレード、エントリー数によって以下のように戦績ポイントを定め、年間獲得ポイントを算出する。
１）
２）
３）
４）

協会員外でも参加可能な A 級のオープン大会は別表 1 のように定める。
会員のみを対象とした A 級大会は A 級オープン大会の０．８倍とし、別表２のように定める。
B 級大会、ベテランの大会は A 級オープン大会の 1/2 とし、別表３のように定める。
ジュニア大会のポイントは高体連と同様であり、別表４のように定める。なお、ドロー数や年齢によるポイント制については、ＪＰＩＮ制度が決まった段階で導入を検討する。
ポイントを得るには、本戦で最低１勝しなければならない。

５）
別表１
ドロA 級オープン大会

別表 2 Ａ級会員限定大会

644832241684優勝
280565438412927191611754334027

211484241612858161185

3ー数

16

8

5

32

4

34

ドロー数

64

48

32

24

16

8

4

1.00
0.70

優勝

64

43

33

22

13

63

245

30

23

15

94

2

40.50

3

32

22

16

11

6

3

20.30

4

19

13

10

6

4

20.20

8

13

9

7

4

30.10

16

6

4

3

20.05

32

3

2

3

ドロー数

128

64

48

32

24

16

8

4

比率

優勝
2

54
38

40
28

27
19

21
14

14
9

8
6

4
3

2
1

1.00
0.70

3

27

20

14

10

7

4

20.50

4

16

12

8

6

4

2

10.30

8

11

8

54

3

1

16

5

4

3

21

32

3

2

1別表４

ジュニア大会

年齢

１８歳
以下比率

優勝
準優勝

86

1.00
0.75

ベスト 4

40.50

ベスト 8

20.25

0.20
0.10
0.05

5． ジュニアの一般の大会への参加について
１）ジュニアのレベルアップに伴い、一般大会への参加希望も増えているが、冠大会や市民大会のよう9

にジュニア部門と一般部門が分かれている大会については、ジュニアは一般部門にエントリーできない。一般の大会でジュニアが参加可能な大会は以下の表の＊印大会とする。なお、ジュニア部門への参加資格は、原則として当該年度末日の翌４月１日で１８歳以下の者とする。
２）ジュニアがエントリーできる一般の大会でのジュニアの受付は、競技部のジュニア担当が行う。
・上記大会でのジュニアの A 級部門への出場枠は４枠以内を原則とするが、エントリー数などによっては６枠まで拡大できる。なお、ジュニアが一般と組んで A 級部門に出場する場合には一般枠として扱う。
・上記大会で B 級部門を実施する場合のジュニアの出場枠は、大会ごとに決められた枠内とし、ジュニアポイントを基に選考する。
＊ ジュニアがエントリーできる試合
種目

一般の大会ジュニアの大会

シングルス

ダブルス

５月
６月
７月
８月
９月
１０月
翌３月

＊春季選手権ヨネックス杯＊スポートピア杯

大会数4

岡メモリアル

ダンロップ＊会長杯＊秋季北見選手権
市民テニス大会

＊北網地区

シングルス

ダブルス

（中学生シングル）
ヨネックス杯
岡メモリアル

ダンロップ C

市民テニス大会
アカデミー杯

54

3

6．大会の中止あるいは延期について
１）

２）

３）

荒天あるいは大きな事故があった場合は、競技部の判断で大会は中止できる。
また、大会開始後に荒天などで中断した場合、１時間程度様子を見、再開できないと判断した場合は中止とする。
中止となった大会で、地区代表を選考する大会は予備日に再度実施するが、予備日のない大会については、基本的には中止とする。なお、大会開始後に中止となった大会の場合、進捗状況によっては日程を調整し再開することがある。
中止が決定した場合、ハウスに掲示するとともにホームページでも周知する。

7. その他
１）コンソレーションが行われる大会では、初戦で敗者となった選手にのみ出場権が与えられる。
２）大会参加者が少なく、３ドローにならない場合、その種目は原則不成立とする。
ただし、以下の場合は実施する事がある。
1. ベテラン大会及びジュニア大会の低年齢部門の大会。
2. クラス分けした一般大会で、B 級参加者（ジュニアを含む）が２枠内の場合、B 級参加者の希望を確認した上で、A 級と合わせて大会が実施できる。
３）同一地域からの出場者が２～３人と少なく、ドロー数が多い大会においては、初戦で対戦しないよ
うに配慮することがある。
本申し合わせは平成２８年３月２０日の理事会で制定
本申し合わせは平成３０年３月１１日の理事会で改正本申し合わせは平成３１年４月１４日の臨時理事会で改正

10

大会要項の重要な変更について
ダンロップ大会は、オホーツク地区の代表を決める大会であることから、次の事項を募集要項に追記し、周知を図る。
① 募集要項の参加資格に、オホーツク圏の市町村協会員であることを明記する。申込時には所属協会名を記入等してもらう。
② これまで前年優勝ペア―は相手を変更しなければ出場できないとしていたが、この制限を設けないこととする。
平成３１年３月１０日理事会で承認

Ⅴ

ジュニアとその家族等でのコート利用についての申し合わせ

ジュニア（小中高校生）が会員の保護者などとテニスをすることがあるが、その場合のコート利用について統一した方針がなかった。今回理事会において協議し、以下のような申し合わせに基づき運用することとしたのでご理解とご協力をお願いしたい。
1）会員の保護者が高校生（会員）とコートを利用する場合、①高校生の利用時間で、コートが空いている場合は利用を認めるが、クラブ活動に支障をきたさないようにすること。
②高校生の利用時間外で、コートが２面以上空いている場合は認めるが、全コートが埋まった場合には速やかに利用を中止すること。
2）会員となっている小学生、中学生などのジュニアについても上記 1）と同じ扱いとする。
3）一般会員が高校生（会員）を指導することを目的にコートを利用する場合、①高校生の利用時間で、コートが空いている場合は利用を認めるが、クラブ活動に支障をきたさないようにすること。
②高校生の利用時間外で使用する場合、事前に協会事務局に利用申請を提出し、許可を得ること。この場合でも原則 1）の②の条件の下で利用すること。
但し、いずれの場合も所属する高校テニス部の顧問の了解のもとで行うこと。
4）非会員のジュニア（小中高生）が公園事務所で使用手続きをした上で、会員の保護者等とコートを利用する場合は一般市民利用と同様の扱いとするが、コートが込み合っている場合、保護者等は会員としてのマナーにも配慮すること。
5）会員の高校生同士あるいは高校生と保護者等が東稜運動公園コートの利用手続きをしてコートを利用する方法があるが、このような使い方は一般会員の利用に支障をきたす恐れがあり、協会としては認めないのが基本方針である。市民としての権利はあるが、日頃より協会員として恩典を受けていることもあり、会員はコートにおいては本協会のルールに従ってもらい、会員皆さんが楽しくテニスができるように配慮すること。
6）ジュニア講習会など協会の年間スケジュールに記載されている強化普及活動に関する事業については、強化普及部がコート利用について調整する。
平成２５年６月１日制定

11