特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
19

評価書名
筑紫野市 母子保健に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
筑紫野市は、母子保健事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
福岡県 筑紫野市長
公表日
令和2年3月19日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健に関する事務筑紫野市では、母子保健法および予防接種法に基づき、住民を対象に各健（検）診及び予防接種の健（検）診の実施並びに通知書の発送・健診結果の管理に関する事務を行う。

②事務の概要③システムの名称

具体的には、①母子保健法に基づき、乳幼児健診および乳幼児歯科健診などの健診受診対象者に対する通知書発行②予防接種法に基づき、麻しん風しん及び水痘などの予防接種対象者に対する通知書発行③各健（検）診および予防接種の健（検）診結果および予防接種結果の蓄積④各健（検）診および予防接種の未受診、未接種者の把握および通知書発行
１．健康かるて
２．MICJET番号連携サーバ
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）母子保健情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一の１０、４９、７６の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定(別表第二における情報提供の根拠)
第三欄(情報提供者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：２６、５６の２、６９の２、８７の項(別表第二における情報照会の根拠)第一欄(情報照会者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：１７、１８、１９、６９の２、７０の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

筑紫野市健康福祉部子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目1番1号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 総務部 総務課 法務担当

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目1番1号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 健康福祉部 子育て支援課 母子児童担当

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

平成30年11月1日 Ⅰ-１－③

１．Ａcrocity健康管理

１．健康かるて事前

令和1年6月28日 様式

平成29年5月 様式2

平成31年1月 様式2

事後

子育て支援課長 嘉村 千穂

子育て支援課長事後

筑紫野市二日市西1丁目1番1号

筑紫野市石崎一丁目1番1号

事後

Ⅰ-5
令和1年6月28日②所属長
Ⅰ-7
令和1年6月28日
請求先

令和1年6月28日

Ⅰ-8
連絡先

令和2年3月19日 公表日

令和2年3月19日

Ⅰ-4-②
法令上の根拠Ⅱ-1
対象人数の係数Ⅱ-2
令和2年3月19日
取扱者数の係数
令和2年3月19日

郵便番号 ８１８－００１３
郵便番号818-8686
筑紫野市岡田３丁目１１番地１ ０９２－９２０ 筑紫野市石崎一丁目1番1号 ０９２－９２３－１－８６１１（代表）
１１１（代表）筑紫野市 健康福祉部 子育て支援課 母子児 筑紫野市 健康福祉部 子育て支援課 母子児童担当
童担当

事後

令和1年6月28日

令和2年3月19日

事後(別表第二における情報提供の根拠)
第三欄(情報提供者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：２６、５６の２、８７の項(別表第二における情報照会の根拠)第一欄(情報照会者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：１７、１８、１９、７０の項(別表第二における情報提供の根拠)
第三欄(情報提供者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：２６、５６の２、６９の２、８７の項(別表第二における情報照会の根拠)第一欄(情報照会者の根拠)が「市町村長」の項のうち、次に掲げる項：１７、１８、１９、６９の２、７

事前

平成30年3月1日

令和2年3月1日

事前

平成30年3月1日

令和2年3月1日

事前提出時期に係る説明