MediaNet No.27（2020.10）

早慶図書館システム共同運用

特早慶図書館システム共同運用– 電子資料 –さけ み

酒見かよ佳世（メディアセンター本部課長補佐）

1

はじめにシアムを組んで電子資料を購入するというようなこ

現在，慶應義塾大学（以下「慶應」とする）で利とはしていない。

用できる電子ジャーナルは延べ約14万件，電子ブッ

電子資料を扱う業務を行うにあたり，システムのクは約67万件にのぼる。2019年度の支払実績全体に機能の中で最も重要な要素はKBである。電子資料対する電子資料の割合は約 7 割に達しており，これの管理をするうえで，KBが付随しないシステムをらを迅速かつ効率的に利用者に提供し，発注・支導入する意味はほぼないといってもいいだろう。本

払・契約情報と合わせて管理することが求められて稿で扱う内容もほとんどがこのKBと関わる話といる。電子資料の提供と管理には，その商品特性となっている。

契約形態により様々な問題があるが，今回の図書館最終的に早慶が選定したAlmaは上述の要件を満システムの移行によって，システム運用面で抱えてたす数少ないシステムの一つであった。Almaには，いた課題は概ね解決されたと言える。

従来の図書館システム，電子資源管理システム，リンクリゾルバの機能が全て含まれており，これに2システム選定のポイントとAlma
早稲田大学と慶應義塾大学（以下「早慶」とする）でシステム選定にあたり作成した事業者向けの提案依頼書で，電子資料チーム

1）

よって，発注・支払処理，契約書の管理，リンク管理やタイトル管理などをワンストップで行うことができる。

がシステムの要件としてあげたのは以下のような項目である。一言でいえば，電子資料に関する業務すべてを一つのシステム上で行えることがポイントであった。

3

Alma移行前と移行後
Alma移行前と移行後でシステム構成がどのように変わったかを図 1 ，図 2 で示す。
両者を比べて見ると，移行後の図 2 では中央に【提案依頼書に記載した主な要件】

Alma一つのみとなり，かなりすっきりしたことが・紙資料と電子資料の区別なく発注から支払，リわかる。移行前の図 1 の中央にあるのが，電子資源ニューアルにおける購読管理機能が整っている。

管理システムのVerdeとリンクリゾルバのSFXで，・電子資料契約更新履歴の記録管理ができる。

左上に支払に使用していた図書館システムのAleph

・Knowledge base（以下「KB」とする）やコレがある。

クションコンテンツの変更等をシステム内で確認することができる。
・電子資料にリンク付けされたライセンス管理ができ，利用者へのライセンス提示も可能である。
・コンソーシアムのシステム運用において，利用可能な範囲（グループ）の設定が自由にできる。

なお，Alma移行前の，慶應での電子資源管理システムの変遷は以下のとおりである。
・EBSCO A to Z（電子ジャーナルリスト）（2004〜2006年）
・EBSCO LinkSource（リンクリゾルバ）（2006年）・SFX（リンクリゾルバ）（2007〜2017年）
・Verde（電子資源管理システム）（2010〜2017年）

なお，電子資料のコンソーシアム運用についても・Aleph（統合図書館システム：支払データ入力）

機能の要件としては含めていたが，本稿を執筆した（2010〜2019年）2020年 8 月時点では，早慶の電子資料の契約業務は・Alma E（リンクリゾルバ，電子資源管理シス

これまでどおり各々で行っており，早慶でコンソーテム）（2017〜2019年）

23集

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特集

早慶図書館システム共同運用

図1

Alma移行前・Alma（クラウド型図書館システム）（2019年 9図2

Alma移行後

パスのインスタンス分に関してはメディアセンター
本部電子資源担当（当時）が手動でアクティベート

月〜）

し，Verdeの情報についてはAPIを利用して移行を電子ジャーナルが導入され始めてから既に20年以2）行った。

が，当初Excelを使用して管理早慶システムとしてAlmaを導入する前の2017年していたものが，徐々に取り扱うタイトル数が増加

10月から電子資料用のシステムとして，Alma Eをし，それに応じて利用面，管理面で段階的にシステ運用してきていたため，今回の2019年 9 月の早慶シム化が進められてきたことがわかる。まずは電子ステムへの移行時には，結果としてAlmaからAlmaジャーナルのアクセス提供のための仕組みとして電への移行となった。システムとしては同じものであ子ジャーナルリストの導入から始まり，次にOPACるため，電子資料におけるシステム機能面の変更はへの電子ジャーナルデータの登録，リンクリゾルバ

特になかったが，Alma同士の移行は世界で初めての導入が進められ，その後，契約情報を管理するたの事例であり，このことが慶應のAlephからのシスめに電子資源管理システムが導入されている。電子テム移行の手間を増やしたという側面もあった。

上が経過している資料の管理には，冊子とは異なる発注単位，契約条件の複雑さ，利用キャンパスのバリエーション，

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Almaへの移行で実現したこと

タイトルの変更情報の追跡，リンク先URLの管理，

電子資料においてはシステムの機能としての変化

KBの更新頻度，システムが異なるために連動しなはなかったが，移行のタイミングに合わせていくついデータの連携・更新作業，など様々な問題があり，か実現したことがある。

それらを一つ一つクリアしてきた過程とも言えるだ
ろう 3 ）- 6 ）。

24（1）電子ブック購入タイトルの管理慶應にとって初めてのEx Libris社製品であった

これまで慶應が購入した電子ブックの個別タイト

SFXとVerdeは当初，全学および各キャンパス分のル情報は，蔵書検索システムKOSMOSへのMARC

7 インスタンスで運用されていたが，Alma Eでは登録という形で管理されており，AlephやVerde，1 つに統合して運用するようになった。Alma EはSFXなどのシステムには登録されていなかった。シ

開発が停止され更新が行われなくなったVerdeの後ステム移行後は，KOSMOSへのMARC登録は中止

継として，Almaの機能を電子資料管理業務関連部することとし，AlmaのCentral KnowledgeBase（以分のみに限定した形で導入したものである。Alma下「CKB」とする）のデータを活用して登録する

Eにはリンクリゾルバ（SFX）の機能も含まれてお形に変更した。このため，これまでに購入してきたり，Alma Eへの移行に際しては，Ex Libris社によ電子ブックのタイトルを洗い出し，Almaへの遡及るデータ移行対象をSFX全学インスタンスデータ登録を実施した。遡及登録タイトル数は約 6 万件にとそれにリンクするVerdeデータに絞り，各キャンのぼる。

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この変更により，電子ブックにおいても，発注・データの一部を参照できるようになっており，ILL支払，契約情報とタイトルの情報が，Almaの中での可・不可や，授業利用時の条件などを誰でも確認紐づいた形で管理されることになる。また，従来することができる。

特KOSMOSでしか確認することのできなかった電子ブックの購入タイトルをAlmaでも確認できるよう（4）紙 と電子の予算コードの完全分離と電子ブッ
ク支払用予算コードの統合になり，図書館システム上で紙資料と電子資料（以下「紙と電子」とする）の一元管理が可能になった。

Almaでは紙と電子両方の業務を同じシステム上なお，既存の外付けシステムである電子ブック発で行うことになっており，支払も例外ではない。紙

注管理データベースについては，廃止も検討したが，と電子では基盤となるデータの構造が異なっており，発注からAlma登録までの時間差を考慮して，運用

電子では大型パッケージなど 1 つの発注に対して，を継続している。

各キャンパスが分担して支払うものもあるなど，紙ま た，KOSMOSの シ ス テ ム がPrimoか らPrimoとは発注・支払の入力方法が違うため，AlmaでのVEに変わることにより，これまでであれば，まFundの設定を紙と電子それぞれで完全に分離する

ず はMARCデ ー タ を 入 手 し， シ ス テ ム 担 当 が 都こととした。具体的には，その予算のOwnerが，度登録作業を行ってようやく反映されていたもの

各キャンパスなのか，Institutionなのかという設定が，Almaにタイトルを登録したタイミングで即時が異なり，紙のFundは各メディアセンターがOwnerにKOSMOSにデータが反映され，検索できるようなのに対して，電子のFundは全てKeio Universityになっている。これは電子ブックだけでなく電子がOwnerとなっている。

ジャーナルでも同様で，月 1 回の更新だったものがAlmaで使用する新たなFundコードの策定にあたすぐに反映されるようになり，利用者への提供までり，三田と日吉に対して電子ブックの支払に使用すのスピード，作業効率が格段に上がっている。

る研究室予算の統合についての検討を依頼し，細分化されていた予算コードの整理を進めた。このこと（2）Almaで設定されているAutomatic upload機能の活用により，2019年度の電子分のAlma支払入力の件数は大幅に減少した。

Alma では現状 ，Elsevier，Springer，Ovid，ProQuest Ebook Centralについて，自館で利用可

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Almaでの電子資料のデータ構造と用語能なタイトルを定期的に自動で更新できる機能があ

ここまで，システム移行について述べてきたが，り，これら全てを設定し運用している。機械的に更移行後の運用状況の説明として，Almaでの電子資新が行われるため，購入したタイトルが登録されて料のデータ構造と用語の概要を示しておく。図 3 が，いない事例や，データ量が大きすぎて更新に失敗す電子ジャーナルの“Nature”を例にしたAlmaの中ることもあり，完全な自動運転とは言えないが，便の電子資料のデータ構造とよく使う用語である。

利な機能であることには違いなく，徐々に対象版元が増えることを期待している。
（3）契約書データの入力
契約書データについては，Verdeを利用していた時からシステムに入力するようになっていたが，タイトルの管理に比べて優先度は低く，網羅的ではなかった。システム移行に合わせて，Verdeから移行された契約書データを整備した後，契約条件が把握できたものについて全て入力作業を行った。その後も新たに契約を結ぶ度にデータを作成するようにしている。新しいKOSMOSでは検索結果から契約書

図3

Alma内の電子資料のデータ構造と用語25集

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特集

早慶図書館システム共同運用（1）ゾーンる。この構造はCZでもIZでも全く同じである。こAlmaには 3 つのゾーン，Institution Zone（以下の図では，一つの電子ジャーナル“Nature”が二つ「IZ」とする），Network Zone（以下「NZ」とすの異なるベンダーから提供されている事例を取りる），Community Zone（以下「CZ」とする）が存上げている。一番上の Collection は電子的に出版さ在する。このうち，電子資料で使うのはIZとCZでれているまとまり，パッケージをさす。
“Nature”

ある。IZは，利用機関ごとに割り当てられる環境はもちろんSpringerNatureから提供されているが，で，早慶それぞれが一つずつ持っている。ここに慶EBSCO host の Academic Search Premier の パッ

應の電子資料の書誌・所蔵情報が存在する。一方，

ケージでも提供されている。その下のServiceは，CZはAlmaの利用機関が共通に参照できる環境で，Collectionに属するPortfolioに対して提供されていKBやMARCレコードなどが存在している。Alma

るもので，この例の場合，フルテキストにアクセスすのKBにはCentral KnowledgeBaseという名称がつるためのリンキング情報が含まれており，ここがオいており，電子資料として流通している約8,000のンになっていないと本文へのアクセスができない。

Collection，2,000万件のPortfolioが提供されており，一番下のPortfolioは個別の雑誌や図書のタイトルのEx Libris社が週次でこのゾーンのデータの維持管レベルの情報で，アクセス範囲，個別URLの情報理をしている。IZのデータは，CZのレコードにリが含まれる。この図ではそれぞれ 2 タイトルずつンクさせておくことが可能で，これによりCZデーしか例示していないが，実際には一つのCollection

タの更新がIZに反映され，電子資料では頻繁に起に多くのPortfolioが紐づいている状態となっていこるURLの変更や，タイトルの入れ替えなどにつる。またこのPortfolioはそれぞれMARCデータといて，個別の機関での修正が不要となる。個々の図

紐づいており，Collectionをまたいで共有されて書館が個別にデータを登録・管理するのではなく，いる。MARCデータが共有されることにより，利CZのデータをユーザが共有することで，重複する用者がKOSMOSを検索した際に，電子ジャーナル作業を減らすことができる。実際，購入したタイト“Nature”の書誌レコードが 1 件表示され，そこにルのデータを登録する場合，図 4 のとおりAlmaのNatureとEBSCO hostへのリンクが表示されることCZにあるデータをアクティベートする（スイッチになる。

オンするようなイメージ）ことで，IZにも同じデータが出現する。

Almaでの電子資料はこのCKB由来のCollection，Service，Portfolioのまとまりを基本データとして，そこに，発注・支払情報や契約書情報がリンクするようになっており，それぞれの契約の全体が把握できるようになっている。

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今後の課題
本稿では新システムへの移行とそこで実現したこと，システムが保持するデータの概要を述べてきたが，最後に今後の課題と展望をまとめておく。
課題としてあげておきたいのは，なんと言ってもAlmaのCKBのデータの質とその更新スピードの向上である。特に日本語のデータがなかなか更新され
図4

実際のAlmaの画面ず，最新の状態でなかったり，ISBNやISSN等の標準番号がきちんと設定されていないために本文への（2）電子資料の基本的なデータ構造

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リンクが表示されないなど，切実な問題が発生して具体的な電子資料のデータ構造についてはいくいる。これらについてはEx Libris社や版元と何度つかバリエーションはあるが，基本的に電子資料も改善交渉を重ねているものの，解決には時間がかのデータは図 3 の左枠内のような形で存在していかることが予想される。

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早慶図書館システム共同運用

特2019年，Primoのディスカバリ用インデックスであるPrimo Central Index（以下「PCI」とする）はSummonのインデックスと統合され，Central
Discovery Index（以下「CDI」とする）となり，このCDIのデータがAlmaのCKBデータと連結されることになった。このPCIからCDIへの移行作業は2020年10月中旬までに行わなければならないが，この移行によりインデックスのデータも増加しており，KOSMOSでのフルテキスト発見の精度を上げるた
めには，購読契約によるデータの管理に加えて，年々増加するオープンアクセス（以下「OA」とする）化された資料を合わせて登録し，アップデートしていく必要がある。今後のOA化の進展に対応していくためにも，CKBのデータの質と更新頻度が鍵を握っていると言える。CKBの問題は，全世界のAlmaユーザに共通の課題であるが，日本においてはまず早慶で情報を共有し，協力してEx Libris社や版元との対話を根気よく継続していくことが重要である。
今回導入したAlma，Primo VEは新しいシステムであり，いまだ進化の途上にある。毎月様々な新機能が追加され，日々進歩している。システムの移行はそれまでの業務を見直し，将来を見据えて変化する機会でもある。移行が終わった今，新たなスタート地点に立ち，Almaとともにさらに進化を続けていきたい。
注・参考文献1 ）早慶図書館システム共同運用の実現にあたり，業務内容ごとに全体，システム，目録，受入・雑誌，電子資料，閲覧，ディスカバリの各チームに分かれ，それぞれの分野で検討を行った。
2 ）市古みどり．医学メディアセンターにおける電子ジャー
ナル導入実験．MediaNet．1999，no.7，p.50-52.
3 ）千村文彦．情報のリンク付け．MediaNet．2003，no.10，
p.5-7.
4 ）山 田 雅 子． 電 子 ジ ャ ー ナ ル 管 理 ― 2004年 の 動 き ―．
MediaNet．2004，no.11，p.12-15.
5 ）山田雅子．電子ジャーナル管理

2005～2006年の動き ―電子資源管理の一元化をめざして ―．MediaNet．2006，
no.13，p.26-30.
6 ）平吹佳世子．SFX / Verdeの導入について．MediaNet．
2008，no.15，p.54-56.

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