都道府県版 Web 出品集約システム
事業担当者

用

2021-3

事業担当ログイン
https://fsystem.top/sobunbi34hrs/sobunbijimu/login_form.php

都道府県内のシステム管理者の先生から事業 ID とパスワードを受け取ったらログインし，事業者フォームに入ります。事業者フォームに入るとまず①～⑤の機能があり，以下に csv 出力機能，出品情報一覧，行事参加・調査一覧があります。
まずは事業情報設定を更新します。このフォームは主に出品校サイトの表示に関わる設定を行います。

【事業情報設定】

基本集約機能の設定は出品校サイトの大きく出品情報と行事参加の 2 つの機能を使うかの設定です。多くの事業は出品集約と搬入搬出作業，交流会等の行事参加の双方を利用する場合が多いですが，コロナ禍の状況で参加行事を催さない場合等は”出品情報のみ活用”とします。逆に写生大会等の，事前の出品の必要のない行事参加だけ集約が必要な事業は”行事参加のみ利用”にしておくと，加盟校顧問は入力作業が明瞭になります。
入力制限設定は入力期限を過ぎるとロックに切り替えます。(事業担当フォームからの代行入力は関係なく更新できます。)
総文出品規定値はその事業の出品情報の規定値を設定するもので，都道府県の総文祭中央展に同時に出品できる事業については出品としておきます。

【事業分類・授賞項目設定】
このフォームでは事業ごとの出品情報の分類リストの項目と受賞種類を設定します。
受賞情報は補足機能であり特に設定する必要はありません。出品校側から更新できません。
１作品が２つの賞を受賞する場合にも対応しています。
図の例ではとある地区展で，美術工芸と同時に書道，写真部門も展示されます。
事業別分類は書道，写真部門も設定しておき，出品校の美術部顧問が書道・写真部の出品も取りまとめて入力することを前提とした活用例です。

※これで出品集約に関する基本的な機能の設定は完了です。加盟校に入力期限等の連絡をして利用を開始します。
登録されたデータは事業者フォームの中央に出品レコード一覧，下段に行事参加一覧が表示されます。並び順は校順です。

【要項等ファイル UP】
実施要項等のファイルを UP して公開設定を”表示する”にしておけば 加盟校フォーム側に” 要項等の添付ファイルがあります。”と表示され，ダウンロードできます。
Word,PDF，ZIP ファイル等のファイルを up できます。

【加盟校一覧 】※代行して追加する場合に利用

加盟校からエクセルデータ等の別の集約方法で寄せられたデータを使い代行して追記するときに活用します。校名を入力して再表示ボタンで表示されます。
再表示ボタンを押すと学校一覧も表示されます。csv インポート一括追記ができます。

【抽出データ出力(csv) と 出力した csv を加工してインポート（更新）】

出品情報，行事参加情報ごとの CSV 出力機能があります。出品情報一覧下のインポート（更新）機
能は出品情報出力したものを加工してインポートします。
主に出品者交流会を企画するとき，事業担当から出品校へ，交流会用 Web 美術館の招待コードや，交流グループ名を伝えるのに利用します。また Zoom 機能を利用する場合は ZoomURL を個別に設定するのに活用します。
※招待コードは出品者ごとに重複しない 4～8 文字程度で設定します。

整理番号，事務局連絡（交流会招待コード），交流班（名称は交流班 01～交流班 17 にします），zoomURL，出品 No，学年，制作者，題名が更新できます。

Web 美術館・交流会 設定
ここでは一般公開用（アドレス配布してみることからいえば限定公開といえます。
）の web 美術館，出品者による交流会用 Web 美術館の活用設定と案内の出力を行います。事業の地域の環境や規模により，活用する場合にも様々な設定ができるようにしています。
Web 美術館の活用については，作品を撮影し，画像をアップする作業等の加盟校顧問の先生の負担もあり，必ずしも強く活用することを推奨することはできませんが，コロナ渦での展示会場の問題や，実際の展示会に来館者が少ない等の解決の 1 つの方法として活用を検討されてはと考えます。
(下の図は事業者フォームの Web 美術館設定に進んだところ)

【一般用 Web 美術館利用】初期値は” web 美術館を活用しない””web 美術館を活用する”にすると，図のように加盟校サイトの出品情報詳細ページに web 美術館に関する入力項目が表示されるようになります。
（項目に関しては加盟校用説明を参照）【Web 美術館画像表示】

初期値は”フルサイズを表示させる”“フルサイズを表示させる”にすると画像クリックで，別ウィンドゥで拡大表示されます。

【Web 美術館事業者メッセージ】
web 美術館案内に表示されます。

【Web 美術館表示期間】
表示期間を設定します。期間内しか作品は表示されません。
時間設定までするようになっていますが，案内には日付までしか表示されません。

【制作コメント】 初期値は”.制作コメント使わない”
web 美術館を活用する場合でも制作コメントを表示させたくない場合は”.制作コメント使わない”にしておきます。

【外部 URL リンク】
彫刻や立体作品の場合等，1 枚の画像だけでは紹介しきれないときにユーチューブ等に動画など限定公開で設定し，アップしておき，その URＬを，張り付けておけば Web 美術館の制作コメント等と同じ自身の作品枠に”リンク”ボタンが表示されて関係 URL を開けます。
（”リンク”ボタンの表示は出品情報詳細ページの外部 URL 枠に 1 文字でも入ると表示されます。
）【一般用 Web 美術館 案内と 交流会用 Web 美術館表示確認】

一般用案内は Web 美術館の URL，交流会用案内は招待コードを入力するログイン画面を QR コードで表示します。交流会用 Web 美術館の出品者個別に招待コードと URL の配
布は，加盟校サイトの出品情報一覧に招待コードを表示させると表示するので，こちらを印刷して配布していただきます。

【入館者カウンター数】
入館者数の初期化(数値を 0)等に利用します。

【Web 美術館 URL 識別コード変更】
Web 美 術 館 設 定 画 面 下の”Web 美術館 URL 識別コード”をはじめに変更しておかないと，この事業の Web
美術館の URL が他の Web 美術館と区別できないものとなり，不特定多数の入館が可能となってしまいます。
下の図は変更更新したのちの URL 乱数値が書き込まれ，案内を配付された人以外が推測できないURL となりました。

※操作注意!! URL 配布後は変更しないこと，変更したら URL の再配布が必要となります。

図は一般公開用 Web 美術館(※作品例の画像は Pintarest より引用)

コメント

数値

ボタンは出品情報詳細ページで来館者から感想を受ける設定” を”感想求める”にしておくと表示されます。
例の図では整理番号 3 の作品は”感想求めない”にしています。
数値はすでにコメントが寄せられた件数です。

【来館者から感想求める】

初期値は” 設定表示しない”

一般公開 web 美術館といっても，URL を提示した web 美術館案内を配付した方にしか来館できない（限定公開の）ものなので，保護者，生徒，学校関係者等の限られた来館者を想定しています。これらの方から，できるだけ多くのご意見やご感想をいただくことに越したことはありません。
但し，誹謗中傷を受ける可能性もないわけではなく，この機能の積極的な活用を好まれない生徒，顧問の先生もおられることも想定されます。そこで加盟校側の出品情報詳細ページにも”来館者から意見を受ける設定”を設けています。事業者側で” 設定表示する”で出品情報詳細ページに”来館者から意見を受ける設定”が表示され，出品者側が” 感想求める”設定にして初めて web 美術館の作品枠に”コメント”ボタンが表示され，Web 観覧者がコメント書き込み出来るページが表示されるようにしています。

図は出品情報詳細ページから交流会・ご感想集約管理に進んだ画面
顧問の先生が来館者コメントを場合によっては削除したり，編集したり，まとめて csv 出力する管理機
能をつけています。（事業者にも同様の機能があります。
）
この管理ページでは一般用 Web 美術館来館者のコメントと出品者交流会からのコメントの双方を管理します。

【出品者交流機能】

初期値は” 活用しない”

出品者限定の Web 美術館には抽出項目に交流会が有り，グループごとの表示ができます。一般公開
用の来館者コメント機能と同様の機能で互いの感想を送りあうのですが，投稿者が特定しているので，しっかりとした意見交流を進めていくことを活用目的としています。
(全総文高知大会での Web 交流会で行ったものと同じ機能です。)
次にコメント入力ページに Zoom を活用した交流会ができるように，Zoom の URL リンクボタンを表示するようにしています。
これにより，Zoom の URL を生徒に配布する際にメール等を利用せず，Web 美術館の招待コードの配布だけで行うことができ，さらに Zoom と Web 美術館の 2 つのウィンドゥを使い，作品を鑑賞しながらの顔を見て交流することが可能となります。
Zoom の無償版は現在 40 分という時間制限はありますが，一度退室すればまたすぐに再開できるようです。これを前提に，1 グループの人数を 10 人以下程度とし，グループごとにホスト役を決めて，1 交流グループに 1 つのミーティングルームを用意するイメージです。
※Zoom の URL は出品情報の csv インポート(更新)で設定します。

交流会 コメント・Zoom 活用イメージ
交流会用 Web 美術館⇒

交流グループで抽出表示
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コメント

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コメント入力ページ

コメント入力ページ 交流会 ZOOM ルーム click→ ZOOM 画面click