第３５回北海道高等学校新人陸上競技大会
宿泊・弁当のご案内
この度は第３５回北海道高等学校新人陸上競技大会へのご出場おめでとうございます。
ご参加される皆様の便宜を図るため、大会事務局様のご指導を元に大会期間中の宿泊・昼食お弁当等の斡旋を、東武トップツアーズ㈱函館支店にて担当させていただく事となりました。
つきましては、下記の取り扱い要項に基づき、受付をいたしますのでよろしくお願い申し上げます。
東武トップツアーズ株式会社函館支店
支店長 高橋 知也
１．宿泊のご案内【宿泊については東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です。】■宿泊設定日 ： 2019 年 9 月 17 日（火）･18 日（水）・19 日（木）３泊 ※前後泊が必要な場合はお問い合わせ下さい。
■最少催行人員：1 名様■添乗員：同行いたしません。
■食事：1 泊朝食付、または夕食・朝食付 ※2 食付き宿泊料にて料金表示のない宿泊施設では夕食の提供ができません。
■お部屋：洋室 1 名～3 名 1 室利用、和室 1 名～８名 1 室利用（部屋タイプごとの定員利用となります）■宿泊代金：1 泊朝食付または１泊２食付の税金・サービス料を含んだお 1 人様の料金です。欠食による返金はございません。
（コンフォートホテル函館の朝食はホテルが提供する無料サービスです。）※原則、禁煙喫煙の種別は承ることができません。
※ご希望のホテルが満室等で手配出来ない場合は弊社にて調整の上、下記ホテルのいずれか、もしくは下記ホテル以外でのご回答となる場合がございます。その際は『手配旅行』にて承りますが、ご要望に添えないこともありますので、予めご了承願います。
※例年朝食時間に関するお問い合わせが多いため、下記の通り記載していますが、宿泊施設側の都合により変更となった場合はご了承下さい。
※各ホテルの駐車場の手配は弊社では行いません。駐車料金と併せて直接ご確認下さい。車種により駐車できない施設もございます。

宿泊ホテル

部屋タイプ

【函館駅前地区・ホテルタイプ】

シングル

ル-トイングランティア函館駅前

ツイン【函館駅前地区・ホテルタイプ】

コンフォートホテル函館

シングル

食事条件

朝食開始時間【食事内容】

宿泊代金（税込）

1 泊朝食付

06:00～【バイキング】

9,500 円
8,000 円

★大浴場あり JR 函館駅から徒歩 2 分
会場まで 車で 8 分/市電+徒歩で 25 分

1 泊朝食付

06:30～【バイキング・軽食）

8,500 円JR 函館駅から徒歩 3 分
会場まで車で 8 分/市車+徒歩で 25 分

9,500 円

1 泊朝食付

06:00～06:15
ボックス対応JR 函館駅から徒歩 3 分
会場まで車で 8 分/市車+徒歩で 25 分
★06:00～06:15 の間に、フロントロビーにておにぎり弁当・お茶をお渡し致します。

シングル【函館駅前地区・ホテルタイプ】

スマイルホテル函館

ツイン
トリプル
シングル

【函館駅前地区・ホテルタイプ】

ホテルテトラ函館駅前

ツイン

1 泊 2 食付

和室 3 名ツイン／1 名利用

【函館駅前地区・ホテルタイプ】

オールインステイ函館

ツイン

1 泊朝食付

和室 3 名06:00～【セットメニュー】
06:00～【バイキング】【新川町地区・ホテルタイプ】

函館パークホテルツイン

1 泊 2 食付

06:00～【セットメニュー】【五稜郭地区・ホテルタイプ】

シングル
ツイン

【五稜郭地区・ホテルタイプ】

シングル

函館リッチホテル五稜郭

ツイン

ホテルテトラ本館

ツイン

ホテルテトラ湯の川温泉【深堀町地区・ホテルタイプ】

クレドホテル函館

7,500 円
7,500 円
7,800 円
8,800 円

1 泊朝食付

06:00～【バイキング】

9,000 円1 泊 2 食付

06:00～【バイキング】

1 泊 2 食付

和室 2～8 名
シングル

10,000 円

9,500 円

和室 2～6 名

ツイン

7,000 円

06:15～【バイキング】

ツイン／1 名利用
【湯の川温泉地区・旅館タイプ】

7,500 円

1 泊朝食付シングル【五稜郭地区・ホテルタイプ】

9,000 円JR 函館駅から徒歩 3 分
会場まで車で 8 分/市車+徒歩で 25 分

JR 函館駅から徒歩 7 分
会場まで車で 7 分/市車+徒歩で 29 分

JR 函館駅から徒歩 15 分/市電+徒歩で 10 分
会場まで車で 5 分/市車+徒歩で 15 分/徒歩 18 分
★シングルは 2 段ベッドのみのお部屋となります

8,000 円

和室 3~8 名

ルートイングランティア函館五稜郭

7,900 円

11,000 円

2 段ベッド（1 名利用）
2 段ベッド（2 名利用）

9,000 円最寄り駅・会場までのアクセス・その他

1 泊朝食付

06:00～【セットメニュー】
06:00～【セットメニュー】

8,000 円
7,500 円
10,500 円
8,500 円
8,000 円
10,000 円
8,500 円
7,200 円
8,300 円

★大浴場あり
市電五稜郭公園前から徒歩 5 分
会場まで徒歩で 10 分
市電五稜郭公園前から徒歩 5 分
会場まで徒歩で 13 分
市電五稜郭公園前から徒歩 7 分
会場まで徒歩で 7 分★大浴場あり★和室２～8 名は、アウトバス・トイレとなります
市電湯の川駅前から徒歩 4 分
会場まで車で 16 分/市電+徒歩で 29 分
市電競馬場前から徒歩 1 分
会場まで車で 16 分/市電+徒歩で 29 分

２．昼食弁当のご案内【旅行契約に該当しません。】 ※ご宿泊お申込者対象です。お弁当のみのお申込みはお受けできません。
■弁当取扱日■弁当料金： 2019 年 ９月１８日（水）･１９日（木）・２０日（金）の３日間：１食お１人様 ８００円（税込・お茶付）※会場内の弁当引換所にて、弁当券と引き換えにお渡しいたします。（引渡し時間は 11:00～12:00 の間とさせていただきます。）※食べ終わった弁当容器は必ず指定場所・時間までにお持ち下さい。（指定時間を越えた場合は、ご自身にて処理をお願い致します。）※弁当は３食とも内容が異なるのものをご用意いたします。

３．お申込方法について■お申し込みは弊社大会管理システムによる Web 受付のみとなります。旅行条件書予め確認の上、お申し込み下さい。
■北海道陸上競技協会（競技会情報）及び北海道函館工業高等学校のホームページにてリンクを貼りますので、そちらから大会管理システムへお進み下さい。
大会申込サイト『https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/rikujo35/』■申込受付は、６月４日（火）午前１０時より手続きができます。
■申込受付締切りは ８月２６日（月）とさせていただきます。その後の変更取消、追加手配につきましては大会管理システム内の「お問合せ」から変更内容をお知らせください。
※予約は先着順ですので、すぐに満室になってしまう場合もございますので、予めご了承ください。

４．お支払い方法について■大会管理システム上で請求書を印刷することができます。
■ご精算は大会参加人数確定後、『システム上でクレジットカード（通信販売）決済』もしくは 『指定口座への振込』にてお願い致します。なお、お振込みの場合の振込手数料は、お客様自身でご負担願います。
■お支払いは 8 月２7 日（火）予定 までにお願いします。
■領収証が必要な方はシステム内の『領収証発行依頼』を印刷（ダウンロード）し、所定欄ご記入の上ＦＡＸ願います。
■領収証は、後日送付させていただきます。

５．変更・取消について■８月 27 日（火）以降の変更・取消についてはシステム上で手続きができません。システム内の「お問合せ」から変更内容をお知らせ下さい。※営業時間外にお受けしました変更・取消に関しては、翌営業日でのご対応となります。
■大会結果により、キャンセルされる場合も以下の取消料を申し受けます。以下の取消日は宿泊日の前日から起算し、取消料は申込人員・泊数ごとの合計金額となります。
■宿泊開始日当日 12 時までに当支店に取消の連絡がない場合、無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。
旅行開始の前日から起算してさかのぼって申込人員
1～14 名様15～29 名様
30 名様以上

20 日前～8 日前

７日前～５日前

４日前

３日前

無料

２日前

旅行開始の 旅行開始日 旅行開始後の解除または前日の解除 当日の解除
無連絡不参加

20％

無料
20％

50％
50％
50％

20％
30％

100％
100％100％■弁当について下記の取消料を申し受けます。
取消日取消料9 月 17 日（火）１2 時まで無 料

9 月 17 日（火）１2 時以降から当日100％

旅行条件(要約)

詳しい旅行条件を説明した書面をお渡しいたしますので、事前にご確認の上お申込みください。本旅行条件書は、旅行業法第 12 条の４に定める取引条件説明書面及び同法第 12 条の５に定める契約書面の一部となります。この条件に定めのない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部）によります。当社旅行業約款は当社ホームページからご覧いただけます。
この旅行は、東武トップツアーズ株式会社函館支店(以下「当社」といいます。)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」といいます。)を締結することになります。旅行契約の内容、条件は、当パンフレットの記載内容及び別途お渡しする旅行条件書、確定書面(クーポン類又は最終日程表)並びに当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部)によります。
１、お申込み方法・条件と旅行契約の成立(1) 当社の定める方法によりお申し込みください。下記のお申込金は指定の方法により当社の定める日までにお支払ください。申込金は、「旅行代金」「取消料」「違約料」のそれぞれ一部又は全部として取り扱います。 (2) お申込みの時点では旅行契約は成立しておりません。旅行契約は、当社が締結を承諾し、申込金を受領した時に成立するものとします。(3) 障がいのあるお客様、高齢のお客様、妊娠中のお客様など、お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ず事前にお申し出ください。(4) 20歳未満のお客様は、親権者の同意書が必要です。15 歳未満の方は原則として同伴●旅行企画・実施 お申込み・お問合せ者の参加を条件とします。
２、お申込金(お 1 人様につき)：ご旅行代金と同額となります。
３、旅行代金に含まれるもの
旅行日程に明示された宿泊料金、弁当代。
個人的性質の諸費用は含まれていません。
４、旅行契約の解除(1) お客様は、次の取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消日とは、お客様が当社又はお申込店の営業日・営業時間内に旅行契約を解除する旨をお申し出いただいた日とします。
(2)お客様のご都合で既にお申込みのコースや出発日を取消され、新たに別のコースや出発日をお申込みになる場合、また、お申込人数から一部の人数を取消される場合も、旅行代金に対してお 1 人様につき上記の取消料の対象となりますので、あらかじめご了承ください。
５、この旅行条件・旅行代金は 2019 年 5 月 1 日現在を基準としております。

観光庁長官登録旅行業第 38 号

函館支店
〒040-0068
承 客国 19－117○

北海道函館市若松町 6-7 ステーションプラザ函館 1Ｆ
TEL：0138-27-0109 FAX：0138-27-0101
営業日 平日（土日祝日休業） 営業時間 9：00～18：00
総合旅行業務取扱管理者：高橋 知也
担当：坂本 真当社は、個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用し、また、お申込みいただいたパンフレットに記載された運送・宿泊機関等及び保険会社、手配代行者に対し、電子的方法等で送付することにより提供いたします。その他、当社は、1. 当社の提携する企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内、2.旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い、3.
アンケートのお願い、4.特典サービスの提供、5.統計資料の作成に、お客様の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。この旅行条件に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者におたずね下さい。

旅行条件 本旅行条件書は、旅行業法第 12 条の４に定める取引条件説明書面及び同法第 12 条の５に定める契約書面の一部となります。この条件に定めのない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。当社旅行業約款は当社ホームページからご覧いただけます。
この旅行は東武トップツアーズ株式会社函館支店（以下ます。）

どのために利用させていただきます。

「当社」といいます。）が企画・実施する旅行であり、この旅(2)

お客様が、次のような当社の関与し得ない事由により（２）当社は、本項（１）の利用目的の範囲内で、個行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以損害を被られたときは、当社は責任を負いません。①天災地人情報の取扱いについて当社と契約を締結している運送・下「旅行契約」といいます。）を締結することになります。旅変、戦乱、暴動、テロ、官公署の命令等またはこれらによる宿泊機関、保険会社、免税品店などの土産物店、当社が行契約の内容、条件は、当パンフレットの記載内容、本旅日程の変更や旅行の中止 ②運送・宿泊機関等のサービス

旅行手配を委託している手配代行者、当社募集型企画旅行条件書、確定書面（最終日程表）、ならびに当社旅行提供の中止等またはこれらによる日程の変更や旅行の中止

行販売委託会社あるいはデータ処理や案内業務を委託し業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。

③自由行動中の事故 ④食中毒 ⑤盗難 ⑥運送機関のている業者等に対し、お客様の氏名、パスポート番号ならび遅延、不通、スケジュール変更、経路変更またはこれらによに搭乗される航空便名等、年令、性別、住所、電話番号、

１、 お申込み方法・条件と旅行契約の成立

る日程の変更や目的地滞在時間の短縮

国籍等の個人情報を、あらかじめ電子的方法で送信する等(1) 当社は、参加しようとする複数のお客様が責任ある代８、旅程保証の方法により提供させていただきます。また、事故等の発生に表者を定めた場合、契約の締結・解除等に関する一切の(1)

当社は契約書面および確定書面に記載した契約内関連し警察の捜査時の資料提供及び国土交通省・観光代理権を当該代表者が有しているものとみなし、その団体容のうち、次のような重要な変更が生じた場合は、旅行代庁その他官公署からの要請により個人情報の提供に協力すに係る旅行業務に関する取引は、当該代表者との間で金に 1～5％の所定の率を乗じた額の変更補償金を支払いる場合があります。

行います。

ます。ただし、1 企画旅行につき合計 15%を上限とし、また（３）当社は、旅行中に傷病等があった場合に備え、お客(2) 所定の方法によりお申込みください。

補償金の額が 1,000 円未満のときはお支払いいたしませ様の旅行中の国内連絡先の方の個人情報をお伺いしており(3) 旅行契約は、当社が契約を承諾し、旅行代金を受領ん。

ます。この個人情報は、お客様に傷病等があった場合においした時に成立するものとします。 (4) 障がいのあるお客様、①旅行開始日または旅行終了日 ②入場する観光地またて、国内連絡先の方に連絡の必要があると当社が認めた場

高齢のお客様、妊娠中のお客様など、お客様の状況によ

は観光施設、レストラン、その他の旅行目的地 ③運送機合に使用させていただきます。お客様は、国内連絡先の方のっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、関の等級または設備のより低い料金のものへの変更 ④運

個人情報を当社に提供することについて、国内連絡先の方措置が必要になる可能性があります。特別な配慮・措置

送機関の種類または会社名 ⑤本邦内の出発空港またはの同意を得るものとします。

が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきま

帰着空港の異なる便への変更 ⑥宿泊機関の種類または（４）申込書、参加者名簿、お伺い書等の記載内容に誤すので、必ず事前にお申し出ください。

名称 ⑦宿泊機関の客室の種類、設備、景観その他の客りがあった場合、旅行の手配やサービスの提供等に支障を来室の条件 ⑧前各号に掲げる変更のうちツアータイトル中にたす恐れがありますので、正確な記入をお願いします。 お申

旅行代金は、「申込要項」『４、お支払い方法について』記載があった事項

込みいただく際には、これら個人情報の提供についてお客様の条件によりお支払いいただきます。これ以降にお申込み(2) ただし、次の場合は、当社は変更補償金を支払いませに同意いただくものとします。の場合は、旅行開始日前の当社が指定する期日までにん。

（５）個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、２、旅行代金のお支払いお支払いいただきます。

①次に掲げる事由による変更の場合（但し、サービス提個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止、３、旅行代金に含まれるもの供機関の予約超過による変更の場合を除きます。）

個人情報の消去又は第三者への提供の停止等をご希望の「申込要項」に記載のとおりです。それ以外の費用はおア．旅行日程に支障をもたらす悪天候、天災地変

場合は、取扱事業所へお申出ください。なお、個人情報管客様負担となります。

イ．戦乱 ウ．暴動 エ．官公署の命令 オ．欠航、理責任者は当社コンプライアンス室長となります。

４、旅行内容・旅行代金の変更

不通、休業等運送・宿泊機関等のサービス提供の中

１２、お客様の交替(1) 当社は、天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令、運止 カ．遅延、運送スケジュールの変更等当初の運行

お客様は、当社の承諾を得て、契約上の地位を別の方に送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、当初の運計画によらない運送サービスの提供 キ．旅行参加者譲り渡すことができます。但し、交替に際して発生した実費に行計画によらない運送サービスの提供その他当社の関与の生命または身体の安全確保のために必要な措置ついてはお客様にお支払いいただきます。

し得ない事由が生じた場合においてやむを得ないときは、②契約書面･確定書面に記載した旅行サービスの提供を旅行内容・旅行代金を変更することがあります。
(2)お申込みいただいた人数の一部を取消される場合は契(1) 当社はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません。

行サービスの提供を受けることができた場合。

(2) この旅行条件・旅行代金は 2019 年 5 月 1 日現在約条件の変更となります。実際にご参加いただくお客様の(3) 当社は、お客様の同意を得て、金銭による変更補償旅行代金が変更となる場合がありますのであらかじめご了金の支払いに替え、これと同等またはそれ以上の価値のあ承ください。なお、詳しくは係員におたずねください。

る物品または旅行サービスの提供をもって補償を行うことが５、旅行契約の解除(1) お客様は、「申込要項」『５、変更、取消について』記あります。
当社は、特別補償規程の定めるところにより、お客様が約を解除することができます。なお、旅行契約の解除期日

旅行中にその身体または荷物に被られた一定の損害につとは、当社の営業日・営業時間内に解除する旨をお申しいて、補償金および見舞金を支払います。死亡補償金出いただいた時を基準とします。

1,500 万円、入院見舞金 2～20 万円、通院見舞金 1

る場合、また、申込人数から一部の人数を取消される場
合も、上記取消料の対象となります。

を基準としております。
(H29.6 版)●お申込み・お問合わせは９、特別補償載の取消料をお支払いいただくことにより、いつでも旅行契◆ お客様のご都合で旅行開始日あるいはコースを変更され１３、その他受ける順序が変更になった場合でも、旅行中に当該旅～5 万円、携帯品損害補償金 旅行者 1 名につき 15万円以内。
１０、お客様の責任【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第 38 号

函館支店
函館市若松町 6 番 7 号 ステーションプラザ函館 1Ｆ
電話番号 0138-27-0109
FAX 番号 0138-27-0101(2) 申込人数が最少催行人員に満たないときは、旅行の(1)お客様の故意または過失、法令違反、当社の旅行業営業日 平日（土日祝日休業）実施を中止します。この場合、旅行開始日の前日から起約款の規定を守らなかったことにより当社が損害を受けた場

営業時間 9：00～18：00

算してさかのぼって 13 日目、日帰り旅行にあっては旅行合は、お客様から損害の賠償を申し受けます。

開始日の前日から起算してさかのぼって 3 日目にあたる日(2) お客様は、当社から提供される情報を活用し、お客様一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員より前までに旅行を中止する旨を通知します。の権利・義務その他旅行契約の内容について理解に努めな

総合旅行業務取扱管理者：高橋 知也

６、旅程管理及び添乗員等の業務ければなりません。

(1) 添乗員は同行いたしません。(2) 必要なクーポン類を(3) 旅行開始後に、パンフレット等に記載された内容と実際お渡しいたしますので、旅行サービスの提供を受けるための手のサービス内容が異なると認識した場合、旅行中に事故など続はお客様ご自身で行なっていただきます。また、悪天候等が発生した場合は、旅行地において速やかに当社または旅によってサービス内容の変更を必要とする事由が生じた場合行サービス提供機関にお申し出ください。

における代替サービスの手配及び必要な手続は、お客様ご

１１、個人情報の取扱い自身で行っていただきます。

（１）当社は、旅行のお申込みにあたってお預かりするお客７、当社の責任および免責事項

様の個人情報につきまして、お客様との連絡、お申込みいた(1) 当社は、当社または手配代行者の故意または過失にだいた旅行の手配と旅行サービスの提供、当社の旅行契約よりお客様に損害を与えたときは、その損害を賠償します。た

上の責任や事故時の費用等を担保する保険手続のためにだし、手荷物の損害については、14 日以内に当社に対して利用させていただくほか、お客様への商品やキャンペーンのご通知があった場合に限り、お１人様 15 万円を限度として賠

案内、ご意見・ご感想等のアンケートのお願い、お客様のお償します。（当社に故意又は重大な過失がある場合を除き買い物の便宜、データ処理、旅行参加時におけるご案内な

旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明の点がありましたら、遠慮なく旅行業務取扱管理者にお尋ねください。