Hyogo Health Information Management Society.

兵庫県診療情報管理研究会

News Paper Vol . 2
一般社団法人日本血液製剤機構事業本部 事業戦略部 参事 谷澤正明様をお招きして第12

当研究会過去最大規模の勉強会開催決定！
回

研究会

平成 30 年度診療報酬改定の概要と対応のポイント〜急性期病院はいかに対応するか〜
2018 年 3 月 17 日（土）14：00〜 兵庫医療大学オクタホール

第 11 回研究会のご報告◆ 改正個人情報保護法に関するワークショップ◆ ご参加いただいた方の声

http://www.hyogohim.org

第2017 年 11 月 25 日（土）加古川中央市民病院において

11 回

個人情報保護法に関するワークショップ研究会を開催いたしました。

個人情報保護法は 2003 年に成立、2005 年 4 月に全面施行となりました。
それから 10 年以上の月日が流れ、医療機関における施行当初の混乱も落ち着き、それぞれの病院施設でも、担当窓口を設け、ガイドラインも作成されていると思います。
今年５月に改正された個人情報保護法が全面施行されましたが、改正のポイントはご存知でしたでしょうか？
普段なかなか学習する機会がない「個人情報保護法」と改正内容について、改めて確認したいこと、普段の業務でお困りのことなどを取り上げてみようと、今回の研究会を企画し、20 名の方に参加いただきました。

改訂のポイント
改定項目

主な内容

1. 個人情報の定義の明文化

・個人情報の定義の明確化（個人識別符号の概念）
・要配慮個人情報の新設（本人同意の義務化）

2. 適切な規律下での個人情報等の有用性の確保

・匿名加工情報の新設（加工方法、記録の保存）
・個人情報保護指針の取り扱い（届出、公表等）

3. 個人情報の保護を強化

・トレサビリティの確保（第三者提供の内容確認、記録の保存）
・データベース提供罪の新設

4. 個人情報保護委員会の新設及びその権限

・個人情報保護委員会の新設
・立入検査権限の追加

5. 個人情報の取り扱いのグローバル化

・国境を越えた適応と外国執行当局への情報提供
・外国事業者への第三者提供

6. その他の改変事項

・オプトアウト規定の厳格化（届出、公表等）
・利用目的制限の緩和
・小規模取り扱い業者への対応

診療情報管理士として、知る人ぞ知る人気ブロガー虫明様にお越しいただきました。

虫明昌 一 様

個人情報保護法を院内職員へ啓発する
お立場から、今回の改定ポイントをどのようにまとめ、院内へ発信したかをお話していただきました。

医事課

山下真樹 様社会医療法人三栄会ツ カザキ病院

診療情報管理士の立場で現場に携わる一人としてお話いただきました。

診療情報管理室

脇早苗 様

診療情報管理室

医療法人社団慈恵会 新須磨病院

診療情報管理士歴 15 年以上。

医療法人社団操仁会 岡山第一病院

今回のシンポジスト

法学部、法律学科卒業
個人情報保護士
法律に携わる方から直接お話しを聞かせていただける貴重な機会でした。

会場からの質問事項
 警察や公的機関等からの問い合わせへの対応について
 手術を撮影しているビデオデータや、そのビデオデータを学会発表する場合、患者の同意は必要なのか？
 意思表示ができない患者（認知症などの高齢者）が入院した場合の対応方法は？
ご参加いただいた全ての方から、今回の勉強会の内容について「満足であった」との感想をいただきました今回のワークショップにご参加いただいた方の声
有意義な時間を過ごすことができました
医療法人社団栗原会 栗原病院 古河研二様
この度、初めて診療情報管理研究会に参加させていただきました。きっかけは医事課宛に届いた研究会のニュースペーパーを⾒て事務⻑から「勉強にいってみる？」の⼀⾔からでした。私は診療情報管理士の資格は持っておらず、また医療従事者としてまだ半年程しか経験のない私が参加しても大丈夫なのだろうかと不安を抱えながら当日を迎えました。
研究会での発表者の方々の内容はまだ経験不足の私にとっては初めて耳にする内容ばかりでとても興味深いものでした。そして何より自分の勉強不足を痛感させられると共に今後の目標にもなりました。
グループディスカッションでは、４人１組でじっくり話をすることができ、普段の業務では接する事の少ない他病院の皆様方の個人情報保護に対する考え方や、取り組み方などを情報交換することで日常業務での問題解決や新たな課題などが⾒えてくるなど、他病院との交流ならではの良い機会を与えていただきました。
１つテーブルで同じテーマを話し合うことでそれぞれの知識向上になるだけでなく、親睦も深めることができ、とても楽しく勉強させていただき、ありがとうございました。

次回のワークショップにも参加したいです
医療法人社団淡路平成会 平成病院 医療情報室 秋山祐子様
今回「個人情報保護法に関するワークショップ」で個人情報保護法の改訂に伴う各病院の事例発表があると知り、思わず参加を決意しました。
各病院の事例発表は、普段の院内での個人情報保護の対応・今回の改訂への取り組み・個人情報の取扱基準の内容で参考になることが多くありました。
また、グループ討議では自院で悩んでいることの相談や取り組んでいる内容について討議しました。他院の方から情報を頂き、自院で不安を感じていた部分に安心できたこと、問題事例の対応方法やこれからの業務改善に取り組めることや自分が気付けていなかった部分の視野を広げることが出来ました。開始直後は緊張していましたが、初めて参加されている方や医事課の職員の方、様々な職種の方が参加されていたので緊張が解けて心地よくお話が出来ました。
診療情報管理士という職種は他の職種と違い業務内容が病院ごとに違うことが多いので、知らない分野の情報交換が大変勉強になりました。次回もワークショップがあれば是非参加したいと思います。

“リーガルマインドを高める”機会となりました
独⽴⾏政法人国⽴病院機構神⼾医療センター 山口直美様
平成 29 年５月に改正個人情報保護法が全面施行され、私たち診療情報管理士は診療情報を扱う専門職であるということを再認識する機会だったのではないかと感じました。
今回研究会に参加し、シンポジストの方が「リーガルマインドを高める」と仰っていたのが印象的でした。法律の説明や個人の体験談も大切な気づきのポイントですが、それぞれ解釈の違いも多々あります。
法を基にした具体的事例を習得することが個人情報保護の理解を深めるためには有用であるとのことでした。関係各省から発出されています「ガイドライン」や「ガイダンス」を活用し、柔軟かつ的確な判断ができるよう業務に生かしていきたいと思います。
グループワークでは、業務で困っている個人情報に関する事例に対して、参加された会員の方々とディスカッションさせて頂きました。しっかりと時間を取って頂いていたので本題から脱線してしまうこともしばしばありましたが、日頃の悩みを共有する機会にもなりました。参加された皆様、ありがとうございました。

初参加、勉強になりました
加古川磯病院 医事課主任 玄田梨絵様
初めての参加にもかかわらず温かく迎え入れていただき感謝しております。
今回、個人情報保護法についての各病院の取り組みや、グループディスカッションの意⾒交換で「個人の意⾒を尊重し同意を得る」「病院はトラブルに踏み込まないようにする」「職員の教育をする」ことの大切さを学び、当院でもガイドライン等の指針作りや職員教育の必要性を痛感しました。

今回のグループディスカッションの要約
1. 第三者への情報提供について① 保険会社からの問い合わせについて・ いずれの病院も電話でのお答えはしておらず、書面、もしくは面談にて対応。
・ 同意書がある場合のみ対応。3 ヵ月以内と期間を決めている病院もあり。
② 警察からの問い合わせについて・ 各病院ともに対応。捜査令状や捜査関係事項照会書を確認した時のみ対応している病院もあり。
③ 個人情報活用の同意について・ 問い合わせに応じてよいか、入院時に同意書をいただいている。
・ 個人データを第三者へ提供する場合、原則、提供した年月日、提供先氏名、住所、提供した個人データの項目の記録を作成し、保管する義務が生じるため、台帳管理している施設もあり。
・ FAX の誤送信対策としては、短縮ダイヤルを使用せず、番号直接入力でダブルチェックが最も効果的であった。
2. USB の取扱いについて・ 対応は病院によって異なるが、どの病院も情報漏えいに関して細心の注意を払っていた。
・ 病院からパスワードロックできる USB を配布し、病院が認めた USB 以外は使用できないようにしている。
3. 職員説明会について
・ 職員説明会の頻度はどの病院も年 1 回以上実施していた。医師の参加率が低い病院もあり周知が難しいとの事。
・ 参加できない場合は資料配布等で対応。
4. 館内放送について
・ 患者さんの呼び出しについて館内放送を実施しているかを確認。
実施している病院では、あらかじめ院内掲示等で「放送を希望されない場合は申し出て下さい」などを記載して周知をしていた。
5. ホームページ専⽤フォームから職員採⽤に関する個⼈情報を⼊⼒する際の注意点について
・ 採用に関する情報入力の際は、同意は必須ではないとの回答（虫明氏より）・ ただし採用目的以外での使用の可能性がある場合は専用フォームに、あらかじめ取得した個人情報の利用目的を明記し、同意を得る必要がある。
6. カルテ開示について
・ ⾝分証明書として提出していただく、免許証や⼾籍謄本などは、不要な箇所はマスキングした状態でコピーするなどして、必要最小限の情報収集に配慮する。
・ 目的以外での使用の可能性がある場合は専用フォームに、あらかじめ取得した個人情報の利用目的を明記し、同意を得る

その他各テーブルにおいても随時 Q＆A 方式で虫明様にお答えいただき、参加者にとってとても有益な情報収集の場となりました。
この場をお借りして、虫明様にお礼申し上げます。

次回研究会のご案内

第 12 回 兵庫県診療情報管理研究会
2018 年度の診療報酬改定は、6 年に 1 度の介護報酬との同時改定になるとともに、医療介護総合確保方針、医療計画、介護保険事業計画、医療保険制度改革などの医療と介護に関わる関連制度の一体改革にとって大きな節目となります。谷澤正明氏に急性期医療における今回改定の概要とポイントをわかりやすく解説いただきます。
ご多忙とは存じますが、皆様にとって有用な情報を提供できる会と考えておりますので、ご参加よろしくお願い申し上げます。

日時2018 年３月 17 日（土）14:00〜17:00（13：30 受付開始）

テーマ

平成 30 年度診療報酬改定の概要と対応のポイント

講師

一般社団法人日本血液製剤機構事業本部 事業戦略部 参事 谷澤正明 様会

場～急性期病院はいかに対応するか～

兵庫医療大学 オクタホール

paMelgooG〒650-0045 兵庫県神⼾市中央区港島 1-3-6

兵庫医療大学オクタホール

兵庫医療大学オクタホール
ポートライナー
みなとじま駅（キャンパス前）より徒歩約 10 分
ああああああああああああああああ–※大学駐車場はご利用いただけません。公共交通機関又は各自で周辺駐車場をご利用ください。

参加費

2,000 円

申込方法

兵庫県診療情報管理研究会のホームページよりお申し込みください。
申込期限：2018 年 3 月 11 日（日）17 時まで懇親会※ 先着 50 名

研究会終了後、講師の谷澤様を囲んでの懇親会を行います。
研究会と同時に参加申し込みください。
■集合時間 18：00〜■会費 4,000 円■場
所 収穫祭 三宮店 神⼾市中央区御幸通 7-1-15 三宮ビル南館 地下 1 階■場
所 収穫祭 三宮店 TEL：078-251-2415

兵庫県診療情報管理研究会 事務局
ホームページ ▶
メール ▶

http://www.hyogohim.org
info@hyogohim.org

LRUPH

お問合せ兵庫県診療情報管理研究会のコンセプト
本会は、診療情報管理士ならびに診療情報管理に携わる者が相互連携にて、兵庫県における地域に密着した内容の情報交換や学習をすることにより、診療情報管理等の能力を向上させ、地域における診療情報管理分野を発展させることを目的としております。
研究会・グループワークのプログラムは、現場の事務職員として病院から求められるスキルや情報、皆様から「こんな勉強がしたい」というお声を基に、内容や演者を考えてご案内しています。
ご参加いただくことで知識の吸収はもちろん、県下の同じ業種の方と接することで、モチベーション向上や自身の人的ネットワークも広がります。
相互に切磋琢磨しながら、気軽に相談できる方を見つけに来てください。
あなたの病院、施設の広報ページとしてお役立てください
皆様の病院で情報発信したい内容がございましたら、このニュースペーパーの紙面をぜひご利用く
ださい。当会事務局へお問い合わせくださいましたら幹事会で審議の上、掲載いたします（無料）
新しい診療についてのご紹介

掲載条件

院内でのイベント、講演会の広報

求人情報① 発行は年 2 回（１・８月頃）② 紙面の大きさは最大Ａ4 半分まで
③ 上記内容を軸に、幹事会で審議・承認されたもの
お役立ち情報医事業務や診療情報管理、病院管理等に役立つ情報の URL、近隣の診療情報管理団体の活動状況等のご案内・URL を掲載します。
① 全日本病院協会 個人情報保護指針（2017 年 5 月改定版） ※第 11 回研究会でお配りした資料
PDF https://www.ppc.go.jp/files/pdf/17_ajha_shishin.pdf② 日本医療マネジメント学会 第 12 回兵庫支部学術集会
2018 年 2 月 18 日開催の「日本医療マネジメント学会 第 12 回兵庫支部学術集会」のご案内ページです。
兵庫県内の医療の質の向上を目的に、特定の職種に限らず、医師、看護師、薬剤師、検査技師、地域医療連携担当者、医事・診療情報管理担当者等、様々な職種を越えて医療や福祉についてのマネジメント手法の研究、開発とその普及を図るものです。

URL http://www.hospital-nishinomiya.jp/04mperson/06nim-01.html

本誌に関するお問い合わせはホームページ（http://www.hyogohim.org）から承っております公式 Facebook ページ間もなく開設いたしますより多くの皆様に、リアルタイムに情報をお届けできるよう
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兵庫県診療情報管理研究会 News Paper Vol.2（発行：2018 年 1 月 31 日）