札幌 SDGs 企業登録・認証申請システム

マイページマニュアル
2024 年 9 月 26 日 Ver.2.0
改定履歴⚫

2024 年１月９日：Ver.1.0 新規作成⚫

2024 年 2 月 14 日：Ver.1.1 改訂➢⚫

「5.基本情報」「6.取組発信記事」の章を追加

2024 年 9 月 26 日：Ver.2.0 改訂➢「5.基本情報」に追記➢「2.2.進捗状況申請」「2.3.更新申請」の章を追加➢「3.認証制度」の章を追加➢認証制度追加に関わる内容の更新

目次
1.

はじめに ................................................................................................. 4

1.1. システム概要説明 .................................................................................................4
1.2. ログイン..............................................................................................................5
1.2.1. 会員登録 ............................................................................................................................ 5
1.2.2. ログイン ............................................................................................................................. 6

1.3. ダッシュボード .....................................................................................................71.4. 申請フロー ..........................................................................................................71.4.1. 差戻後の再申請................................................................................................................... 92.

登録制度 ............................................................................................... 102.1. 新規申請........................................................................................................... 102.1.1. 基本情報 .......................................................................................................................... 102.1.2. 重点的な取組 .................................................................................................................... 112.1.3. チェックリスト .................................................................................................................... 112.1.4. 承認後 ............................................................................................................................. 122.2. 進捗状況申請 .................................................................................................... 122.3. 更新申請........................................................................................................... 133.

認証制度 ............................................................................................... 153.1. 新規申請........................................................................................................... 153.1.1. 基本情報 .......................................................................................................................... 153.1.2. 経営体制評価 ................................................................................................................... 163.1.3. 事業活動評価 ................................................................................................................... 163.1.4. 承認後 ............................................................................................................................. 174.

申請履歴 ............................................................................................... 185.

基本情報 ............................................................................................... 195.1. 企業名と所在地の変更 ....................................................................................... 206.

取組発信記事 ......................................................................................... 212

6.1. 画像 ................................................................................................................. 216.1.1. 画像のアップロード ............................................................................................................ 226.1.2. サムネイル画像.................................................................................................................. 236.2. 新規登録.......................................................................................................... 246.3. 承認後の編集 ................................................................................................... 26
6.4. プレビュー ........................................................................................................ 276.5. 非公開申請 ...................................................................................................... 28
6.5.1. 公開の再開....................................................................................................................... 28

7.

ユーザ管理 ............................................................................................ 29

7.1. ユーザーの注意事項 ........................................................................................... 29

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1. はじめに1.1. システム概要説明
札幌 SDGs 企業登録・認証申請システムとは「札幌 SDGs 企業登録・認証制度」の申請に必要となる以下の作業を実施する WEB システムです。
➢

企業基本情報の登録➢

登録制度 新規申請、進捗状況申請、更新申請➢

認証制度 新規申請➢

取組発信記事公開の申請➢

現在の申請状態の確認

本システムを利用する為には、札幌 SDGs 企業登録・認証申請システムの会員登録を行う必要があります。
札幌 SDGs 企業ポータルの以下 URL より遷移してください。
https://www.sapporo-sdgs.com/

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1.2. ログイン
1.2.1.会員登録
会員登録は、https://www.sapporo-sdgs.com/の新規登録ボタンをクリックして、遷移したサイトから行います。
札幌 SDGs 企業登録・認証制度実施要綱を確認し、同意する場合に、チェックボックスにチェックを入れて、「同意して登録へ進む」ボタンをクリックします。

会員登録に使用するメールアドレスを入力して、「メールアドレスで新規登録」ボタンをクリックします。

5ログイン用のメールリンクが入力したメールアドレス宛に届きます。メール内のリンクをクリックすると、基本情報の入力画面が表示されます。

基本情報を入力後、「登録する」ボタンをクリックすると、会員登録が完了します。
「ダッシュボードへ」ボタンをクリックすると、ダッシュボードに遷移します。

1.2.2.ログイン
既に会員登録済みの場合には、https://www.sapporo-sdgs.com/のログインボタンをクリックして、遷移したサイトから行います。
登録したメールアドレスを入力して、「メールアドレスでログイン」をクリックします。

入力したメールアドレスに、ログインリンク付きのメールが届きます。ログインリンクをクリックすることで、ログイン画面にアクセスできます。

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1.3. ダッシュボード
マイページのダッシュボードには、札幌市からのお知らせや申請の進捗状況が表示されています。

1.4. 申請フロー
登録制度と認証制度における申請フローは以下のとおりです。申請の例として、登録制度の新規申請フローを説明します。以下の 5.以降は申請区分に応じて申請してください。
1. ブラウザを立ち上げ、https://www.sapporo-sdgs.com/にアクセスする。
2. 「新規ユーザ登録」ボタンをクリックし、企業登録申請システムへアクセスする。
※ 既に登録済の場合は登録済みメールアドレスを入力し、「メールアドレスでログイン」をクリックする。
3. アカウントの新規登録(「1.2.1 会員登録」を参照)をします。
※既にアカウント登録済の場合は、ログイン(「1.2.2 ログイン」を参照)をします。
4. 企業申請システムへのログイン後、ダッシュボードのステータスは「未申請」となります。

5. 申請募集期間になりましたら、サイドメニュー「登録制度 > 新規申請」とダッシュボードの「新規申請」ボタンがアクティブになります。

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6. サイドメニュー「登録制度 > 新規申請」(またはダッシュボードの「新規申請」ボタン)をクリック
して、【基本情報】【取組内容】【チェックリスト】を入力し、申請します(「2.1 新規申請」を参照)。
※各入力画面において、途中までの入力を保存したい場合は、「一時保存」ボタンを押してください。次回以降再度入力する際に、一時保存したデータが反映された状態で入力を再開できます。
7. ダッシュボードのステータスは「申請中」となります。

8. 審査後、審査結果のメールが届きます。
9. 差戻しが通知された場合は、ダッシュボードのステータスは「差戻」となります。「申請内容の確認」ボタンを押し、申請内容の修正を行って、再度申請してください。(「1.4.1 差戻後の再申請」を参照)

10. 承認された場合は、ダッシュボードのステータスは「承認済」となります。新規申請が完了となります。

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1.4.1.差戻後の再申請申請の審査の結果、修正が必要と判断された場合、登録したメールアドレス宛に差戻の通知が届きます。
ダッシュボードでは以下のように表示されます。
「申請内容の確認」ボタンから、申請内容を確認することができます。

審査者が審査した入力箇所については、入力箇所の右側に❌がついています。
また、審査者から企業へのメッセージがある場合、入力画面最下部に「企業へのメッセージ」が表示されます。このメッセージに基づいて、申請内容修正を行ってください。

※再戻し後の申請内容の修正保存後、再度申請するまで申請ステータスは「未申請」となります。サイドメニューもしくはダッシュボードから再度申請してください。（以前までに入力した内容はそのまま反映されます）

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2. 登録制度
札幌 SDGs 企業登録制度の申請方法を説明します。

2.1. 新規申請
申請募集期間になると、サイドメニューの「登録制度 > 新規申請」とダッシュボードの登録制度「新規申請」ボタンがアクティブになります。
いずれかをクリックすると、各企業情報の入力画面が表示され、申請を開始できます。

2.1.1.基本情報
基本情報の入力画面では、新規会員登録時に入力した内容が表示されています。

変更がある場合は、変更した上で、「②取組内容へ進む」ボタンを押してください。

102.1.2.重点的な取組
SDGs 達成に向けた重点的な取組と目標を入力してください。

取組の記載方法は、入力画面に添付されている「取組の記載例(PDF)」を参考にしてください。
入力完了後、「③チェックリストへ進む」を押してください。

2.1.3.チェックリスト
５分野 25 項目について、各項目に資する取組を実践している場合は、チェックをしてください。

チェックをつけたら、「④確認へ進む」ボタンを押して、確認画面に進みます。

確認画面では、入力した内容を確認できます。
修正が必要な場合は、各入力画面に戻って修正してください。
入力した内容に問題がなければ、「⑤申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」を参考にして申請内容を修正し、再申請してください。

112.1.4.承認後新規申請が承認されると、申請内容がポータルサイトにて公開されます。
また、サイドメニューの「登録制度 > ダウンロード > 証明書」からは「札幌 SDGs 登録企業証明書」、「登録制度 >ダウンロード > ロゴマーク」
からは登録企業のロゴマークをダウンロードできます。

2.2. 進捗状況申請
１年に一度、進捗状況申請を募集いたします。承認された進捗状況は、既に公開済みの企業情報に統合されて公開されます。
進捗状況申請の方法を以下で説明します。

進捗状況申請の募集対象になると、ダッシュボードに以下のように表示されます。
募集対象期間以外では、「進捗報告」ボタンは非アクティブになります。

募集期間に入ると、「進捗状況申請」ボタンがアクティブになるので、クリックすると申請を開始できます。サイドメニュー「登録制度 > 進捗状況申請」からも申請開始できます。
※募集期間を過ぎると、「進捗状況申請」ボタンが再度非アクティブになり、その募集期間には申請できなくなりますので、ご注意ください。

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進捗状況申請では、「2.1.2 重点的な取組」および「2.1.3 チェックリスト」で、登録した内容を編集できます。特に、新規登録時には記載が不要であった「第○回進捗状況(実績値)」の箇所は進捗報告の回数に応じた箇所を漏れなく記載してください。

「2.1.2 重点的な取組」および「2.1.3 チェックリスト」を記載後は、申請内容を確認し、申請を完了してください。
申請が完了すると、運営側にて内容を審査します。
審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」と同様に申請内容を修正し、再申請してください。
申請が承認されると、承認された進捗内容申請の内容が統合されて公開されます。

2.3. 更新申請
登録制度新規申請の有効期限は、新規申請後もしくは前回の更新申請から３年経過後となります。
更新申請をしないで有効期限を過ぎると、登録制度新規申請が未申請となり、非公開化されます。
有効期間を更新するために、更新申請が必要となります。
更新申請の方法を以下で説明します。

更新申請の募集対象になると、ダッシュボードに以下のように表示されます。
募集対象期間以外では、「更新申請」ボタンは非アクティブになります。

募集期間に入ると、「更新申請」ボタンがアクティブになるので、クリックすると申請を開始できま13

す。サイドメニュー「更新申請」からも申請開始できます。
※募集期間を過ぎると、「更新申請」ボタンが再度非アクティブになり、その募集期間には申請できなくなりますので、ご注意ください。

更新申請では、進捗状況申請と同様に「2.1.2 重点的な取組」および「2.1.3 チェックリスト」で登録した内容を編集できます。
「2.1.2 重点的な取組」および「2.1.3 チェックリスト」を記載後は、申請内容を確認し、申請を完了してください。
申請が完了すると、運営側にて内容を審査します。
審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」と同様に申請内容を修正し、再申請してください。
申請が承認されると、承認された更新申請の内容が統合されて公開されます。

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3. 認証制度
札幌 SDGs 企業認証制度の申請方法は以下のとおりです。

3.1. 新規申請
申請募集期間になると、サイドメニューの「認証制度 > 新規申請」とダッシュボードの認証制度「新規申請」ボタンがアクティブになります。
いずれかをクリックすると、各企業情報の入力画面が表示され、申請を開始できます。

3.1.1.基本情報
基本情報の入力画面では、新規会員登録時に入力した内容が表示されています。変更がある
場合は、変更した上で、「②経営体制評価へ進む」ボタンを押してください。

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3.1.2.経営体制評価
経営体制に関する SDGs の取組評価を入力してください。

入力画面に添付されている「具体的な取組の記載例(PDF)」を参考にしてください。
入力完了後、「③事業活動評価へ進む」を押してください。

3.1.3.事業活動評価
社会課題の解決と企業成長の同時実現に関する事業活動評価を入力してください。

入力画面に添付されている「事業活動評価の記載例(PDF)」を参考にして入力してください。
入力した内容は添付されている「事業活動評価基準表(PDF)」に基づいて、審査されます。
入力が完了したら、「④確認へ進む」ボタンを押して、確認画面に進みます。

確認画面で修正が必要な場合は、修正してください。

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入力した内容に問題がなければ、「⑤申請する」をクリックすることで、申請が完了します。

審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」と同様に申請内容を修正し、再申請してください。

3.1.4.承認後申請が承認されると、申請内容がポータルサイトにて公開されます。
※認証制度の申請が承認されると、登録制度での申請ができなくなります。
※承認後に承認取り消しが発生した場合は、登録制度承認済み企業は登録制度での申請内容が公開されます。登録制度での承認がない企業は非公開となります。

また、申請が承認されるとサイドメニューの各制度の「ダウンロード」から以下をダウンロード可能になります。
⚫

「登録制度 > ダウンロード > 証明書」→「札幌 SDGs 登録企業証明書」⚫

「登録制度 >ダウンロード > ロゴマーク」→登録企業のロゴマーク⚫

「認証制度 > ダウンロード > 証明書」→「札幌 SDGs 認証企業証明書」⚫

「認証制度 >ダウンロード > ロゴマーク」→認証企業のロゴマーク

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4. 申請履歴
左メニュー「登録制度 > 登録履歴」と「認証制度 > 認証履歴」では、それぞれの制度における過去の申請内容を確認できます。それぞれの履歴には、更新日時、申請区分、ステータスが一覧として表示されます。

各申請の「詳細」ボタンを押すことで、過去の申請内容の詳細画面が表示されます。

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5. 基本情報
登録制度新規申請もしくは認証制度新規申請が承認された後に、基本情報を確認・変更することができます。
申請が承認された後はメニュー「基本情報」(以下画像①)から基本情報の確認画面に遷移できます。（※新規申請時とは異なり、メニュー「新規申請」から編集することはできません）
基本情報を変更する場合、確認画面最下部の「変更する」ボタン(以下画像②)をクリックすると、編集画面に遷移します。

変更したい項目を変更し、編集画面最下部の「保存する」ボタンをクリックすると、編集した内容が保存されます。

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5.1. 企業名と所在地の変更
企業名と所在地は本機能では変更できません。
企業名と所在地の変更を希望される場合、以下リンクの申請書に変更後の基本情報を記載し、メールもしくは郵送で窓口までご送付ください。
札幌 SDGs 企業登録制度申請書

窓口は以下です。
札幌 SDGs 企業登録・認証制度サポート窓口⚫

電話番号:011-600-6184(平日 8 時 45 分から 17 時 15 分※土曜日曜祝日を除く)⚫

メールアドレス:info@sapporo-sdgs.com

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6. 取組発信記事登録制度もしくは認証制度の新規申請が承認された企業は、取組発信記事をポータルサイト上で公開することができます。

6.1. 画像
取組発信記事には、「ロゴ画像」や「事業内容添付画像」、「取組に関する画像」を表示することができます。

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6.1.1.画像のアップロード画像のアップロード方法を説明します。
取組発信記事の入力画面には、以下のように「ファイルを選択してください」という設定項目があります。
アイコン、もしくは「ファイルを選択してください」の枠内をクリックしてください。
ファイル選択画面が表示されるので、アップロードする画像ファイルをパソコン内から選んでください。

画像を選択すると、画像名と「アップロード」ボタンが表示されます。
「アップロード」ボタンをクリックすると、画像がアップロードされて、入力画面にアップロードした画像が表示されます。
削除したい場合は、「削除」ボタンをクリックします。

編集を保存することで、申請内容が承認された後に、アップロードした画像がポータルサイトに表示されます。

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6.1.2.サムネイル画像
ポータルサイトの取組一覧ページには、設定した画像がサムネイルとして表示されます。

サムネイルとして表示される画像の優先順位は以下の順です。
1. 「事業内容添付画像」
2. 「取組に関する画像」（複数ある場合は、「取組に関する画像①」> 「取組に関する画像②」>「取組に関する画像③」の順）
3. 「ロゴ画像」

例えば、「事業内容添付画像」と「取組に関する画像」を設定しておらず、「ロゴ画像」のみ設定している場合は、「ロゴ画像」がサムネイル画像として表示されます。

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6.2. 新規登録
登録制度もしくは認証制度の新規申請が承認された状態で、マイページのダッシュボード「取組発信記事」の「新規登録/編集」ボタン、もしくは、サイドメニューの「取組発信記事」をクリックすると、取組内容の新規登録画面に遷移します。

事業内容や SDGs に関連する取組等を入力欄に応じて入力してください。

入力が完了したら、「②確認へ進む」をクリックして、確認画面に進んでください。
確認画面上部の「プレビュー」ボタンをクリックすることで、プレビューを確認できます。

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入力した内容に修正箇所があれば、ページ下部の「①入力フォームに戻る」ボタンをクリックして、再度入力してください。

入力した内容に問題がなければ、「③申請する」をクリックすることで、申請が完了します。

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審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」と同様に申請内容を修正し、再申請してください。
申請が承認された場合、登録制度新規申請もしくは認証制度新規申請の内容がポータルサイトに公開されます。

6.3. 承認後の編集承認された取組発信記事はポータルサイトに公開されます。
承認後に取組発信記事を編集したい場合は、編集する内容を再度申請する必要があります。
ダッシュボードの「取組発信記事」>「編集」ボタン、もしくは、メニューの「取組発信記事」をクリックします。

承認済みの登録内容が表示されます。「編集する」ボタンをクリックします。

編集画面にて編集が必要な箇所を修正し、取組発信記事を申請してください。
審査の結果、差し戻された場合には、「1.4.1 差戻後の再申請」と同様に申請内容を修正し、再申請してください。
審査者の承認後、取組発信記事が申請した内容に更新されます。

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6.4. プレビュー
取組発信記事新規申請時や申請後審査待ち時、承認後などの申請内容確認画面において、ページの上側部分に表示されている「プレビュー」ボタンをクリックすることで、ポータルサイトにおける表示をプレビューできます。

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6.5. 非公開申請
取組発信記事の公開を中止したい場合は、「6.3 承認後の編集」と同様にして取組発信記事の編集画面に遷移した後、「非公開」ボタンをクリックします。

「非公開申請」表示にて、「申請する」ボタンをクリックします。

非公開申請が承認されると、ポータルサイトにて、取組発信記事が表示されなくなり、公開済みの企業登録情報のみ表示されます。

6.5.1.公開の再開
非公開化されている取組発信記事を公開化するには、「6.3 承認後の編集」と同様の手順に従って、再申請してください。
審査者による承認後、ポータルサイトにて取組発信記事が表示されます。

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7. ユーザ管理
サイドメニュー「ユーザー管理」では、本マイページにログインできるユーザ一(メールアドレス)を編集することができます。編集する場合はをクリックし、削除する場合はをクリックしてください。

新規でユーザを追加する場合は「新規登録」ボタンを押してください。

表示された入力欄に、追加したいユーザ一のメールアドレスを入力して、保存をクリックしてください。

ユーザ一覧に新たにユーザ一が追加されます。（ユーザ数の上限は三つまでです）
以降、追加したユーザメールアドレスでログインすることができます。

7.1. ユーザーの注意事項⚫

ユーザーは 3 件まで登録出来ます。

⚫

ログイン中のユーザーは削除出来ません。

⚫

ログイン中のユーザーのメールアドレス変更は、保存後にログアウトされます。
➢⚫

ログアウト後は、変更後メールアドレスにてログインしてください。

メールアドレスの共有は出来ません。
➢既に登録済みのメールアドレスを追加登録出来ません。

➢

既存ユーザーの編集にて、登録済のメールアドレスへの変更も出来ません。

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