共同募金助成事業事務手引書（助成決定後の事務手続き）
1．はじめに
2．助成事業に係る事務の流れ
3．助成事業完了報告書【様式３】の書き方
4．助成金交付請求書【様式４】の書き方
5．助成事業完了報告書等提出方法
6．助成の取消及び助成金の返還
7．お問い合わせ先・完了報告書等提出先
8．助成明示例
9．助成事業完了報告書【記入例】
10．助成金交付請求書【記入例】

社会福祉法人 奈良県共同募金会
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１．はじめにこの共同募金助成金は、県民の善意にもとづく寄付を財源としています。その活用にあたって寄付者の理解が得られるよう助成事業を実施してください。
助成事業の完了報告をする際には経理を明確にするとともに帳簿及び証拠書類を整備し、奈良県共同募金会（＝以下、本会）が使途調査を行う場合、帳簿等を提出し説明ができるようにしてください。

２．助成事業に係る事務の流れ①助成決定通知↓②事業実施 〇令和 7 年 3 月末までに必ず完了すること
↓

③事業完了
↓

④助成完了報告書提出(様式 3)※⑤助成金交付請求書提出(様式 4) ※事業完了後(最終支払日) 速やかに(概ね 1 ｹ月以内)に提出すること!!

↓⑥助成金交付(不備がなければ、④⑤提出後 2 週間以内に振込)※様式 3、4 は、本会ホームページからダウンロードできます。
(トップページ→助成をうけたい→様式ダウンロード→「完了報告書、交付請求書)〇申請時の事業内容を変更する場合、事前に変更申請書(所定の様式あり)を提出して承認を得る必要があります。必ず事業内容を変更する前に本会までご連絡ください。
〇本会の変更承認を得ないと助成決定を取り消す場合があります。

1３．助成完了報告書【様式３】の書き方【様式３ １ページ目】(8 ページ 記入例を参照)「1．助成の名称」 助成決定通知書の助成の名称を記入してください。
「2．事業内容」
助成決定通知書の助成決定事業名を記入してください。
①事業名②事業対象者・数事業対象者どういった方が助成を受けられたか。または、購入備品等を活用されるのかを記入してください。
対象者数
備品整備等についてはその備品を利用される総利用者数、研修会については、総参加人数、機関紙発行については総配布数を記入してください。
③事業実施期間事業の取り掛かり日から、助成事業に係る事業完了日を記入してください。
④事業実施回数
講演会等のイベントについては、実施回数。
備品整備や設置、施設整備については、購入・設置・工事実施回数。
機関紙発行については、発行回数。
事業を実施、又は購入備品等設置した場所を記入してくだ⑤事業実施場所
さい。
（例）○○会館、□□事務所内⑥事業の実施結果をご記入ください。
・研修会、交流会の場合
事業の具体的な内容、参加人数等を記入してください。
・機関紙発行の場合
機関紙の内容、発行部数、ページ数、主な配布先、配布箇所数を記入してください。
・施設整備の場合現状がどうなっているのか。どう施設改修等したのかを記入してくだ
さい。
・備品・車両整備の場合
なぜその備品・車両が必要だったのか等を記入してください。
⑦事業によってどのような効果があったか、具体的に記入してください
今回の助成事業で、どのような効果があったか、又は、見込めるか記入してください。

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【様式３ ２ページ目】(9 ページ 記入例を参照)「3．収支報告書」
助成を受けた事業についての収支を記入してください。
(団体・施設の 1 年間の総収支ではありません)〇収入の部について・共同募金助成金…助成決定通知書の交付決定額を記入してください。
総事業費が減額になった場合は、交付決定額が減額になります。
・利用者・参加者負担…申請事業に対して利用者負担等がある場合は、その金額が確認できる書類を提出してください。
(参加費が分かる書類・チラシ、参加人数がわかる参加者名簿等)
・その他…申請事業に対して本会以外の補助金等ある場合は記載してください。また、利用者負担同様、その金額が確認できる書類を提出してください。
〇支出の部について申請時に記載された項目順で記入してください。また、申請時に記載されていない項目については、助成対象外となりますので、ご留意ください。

・備品(車両)整備の場合〇〇〇〇円 となります。
備品購入費(購入した物の名前)
・それ以外の事業の場合
講師謝金
〇〇〇〇円
会場費
〇〇〇〇円
印刷費
〇〇〇〇円
消耗品代
〇〇〇〇円
合 計
〇〇〇〇円←収入の部の合計と同額になります。
〇支出の部に書き込めない場合は、別紙に記入してください。
〇領収書写しについて(領収書写し等、経理に係る書類を添付してください)・宛名、金額、日付だけでなく、内容(○○として)も記載されたものを添付してください。
・領収書だけでは内容がわからない場合は、請求書を添付してください。
・日付については、その各助成要領に定める助成対象期間内の日付のものが対象となります。
・支出項目別に領収書の写し・経理に係る書類を整理して添付してください。
・通帳引き落としの場合は、引き落とされた該当部分の通帳のコピーを添付してください。
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・カードでの支払いについては、カード会社より団体あての領収書の発行をお願いします。
領収書の発行が無理な場合、証明できる書類(支出証明書等)を添付してください。
【支出証明について】〇謝金について・謝金の先払いはしないでください。
・謝金・交通費等で領収書がもらえない場合については、名前と金額、日付を記入した支出証明書を添付してください。

(例)・ 謝金の場合〇〇の謝金(交通費)として
日付
名前
金額

上記を〇〇の謝金(交通費)として、支出した事に相違ありません。
令和〇年〇月〇日
団体名
代表者名
印
・ カード払い等で領収書の発行が無理な場合
日付

名前

備品

金額

上記を〇〇として、支出した事に相違ありません。
令和〇年〇月〇日
団体名
代表者名
印「4．寄付者の皆様へのありがとうメッセージ」
助成金の財源は、寄付者（県民）であることから、寄付者への感謝の気持ちをメッセージにしてください。
なお、記載されたメッセージは、本会の広報誌・HP・インスタグラム等の広報に活用する場合があります。
「5．共同募金の助成金を受けて行った事業であることの周知・広報の明示」(７ページ 助成明示例を参照)

助成事業実施にあたっては、共同募金から助成を受けていることの明示と広報誌等により広報していただくことが必要です。
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①、②は必須。また、物品購入・車両整備等の場合は③を、研修会・講習会等のソフト事業の場合は④を、会報、機関紙等発行されている場合は⑤を、増改築・改修工事等の場合は⑥を必須とします。
<③物品購入、車両整備等＞
・機器整備・備品購入の場合ありがとうステッカーを貼付（本会より配布）してください。
・テント、倉庫、看板等大型の機器整備の場合
下記のとおり表示してください。サイズについては任意ですが、できるだけ目立つ大きさで貼付してください。

赤い羽根共同募金助成※赤い羽根のマークについては(ロゴマーク)、または(マーク)を使用してください。表示される場所によって使い分けてください。
・車両整備の場合車両の両側面及び後部に別紙デザイン例のとおり表示してください。
※ペイントのみや、マグネットシート等は不可＜④研修会・講習会等のソフト事業等＞
開催要綱・プログラム・パンフレット・案内チラシ等に助成事業である旨を記載してください。
＜⑤会報、機関紙、広報誌等＞
・・・・・・・・。

・・・・・。

○○講演会

・・・
・・・・
・・・・
・・・・

(赤い羽根共同募金助成事業)

・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・

機関紙◇◇

〇年○月○日開催します。
赤い羽根共同募金の助成を受けて発行しています。

＜⑥増改築・改修工事等の場合＞
施設の入口付近等目立つ位置に、下記を参考に、助成事業であることを明示した看板等を設置してください。
（サイズは任意）

赤い羽根共同募金助成○○○○○○の整備
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●赤い羽根のマークは、本会ホームページからダウンロードできます。
※トップページ→助成をうけたい→様式ダウンロード→赤い羽根マーク・ロゴマーク●印刷等のスペースの都合上、共同募金ロゴマークを、または助成を受けた旨の表示のいずれかを表示できない場合は、事前にご連絡ください。

「6．写真の添付」
ありがとうメッセージ同様、本会の広報に活用する場合があります。
購入物品に、ありがとうステッカーを貼付けた写真及びペイントされた写真を添付してください。
（購入物品の写真の他、その物品を使って作業、活動している様子の写真も添付してください。
）〇車両整備の場合は、ナンバープレートが写っている写真も添付してください。
〇掲載可、不可のどちらかにチェックをしてください。
〇不可の場合でも、内部資料としますので必ず写真は提出してください。
また、モザイク処理等すれば掲載可の場合は、ご連絡ください。

４．助成金交付請求書【様式 4】の書き方(１0 ページ 記入例を参照)
・精算払いですので、事業完了報告書・交付請求書提出後の支払いとなります。
・様式 3 １ページ目と同様、「1．助成の名称」は、助成決定通知書の助成の名称を記入してください。
「2．事業名」は、助成決定通知書の助成決定事業名を記入してください。
・送金先については、必ず団体名義の口座(※)を記入してください。また、金融機関名、支店名、口座番号、口座名義確認のため、通帳の該当部分の写(表紙と 1ページ目の見開き)を必ず添付してください。
※受入口座がゆうちょ銀行の場合は、見開きのページの下部に記載されている他金融機関からの振込の受入口座の内容を記入してください。

５．助成完了報告書等提出方法
助成完了報告書は必ずメール送信により提出してください。添付書類及び助成金交付請求書については郵送にて提出してください。

６．助成の取消及び助成金の返還
社会福祉法人奈良県共同募金会 共同募金助成要綱第 16 条に該当とした場合は、助成金の全部又は一部の決定を取消又は返還してもらうことがあります。
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７．お問い合わせ先・助成事業完了報告書等提出先
社会福祉法人奈良県共同募金会〒634-0061 橿原市大久保町 320 番 11 奈良県社会福祉総合センター4Ｆ
TEL：0744-29-0173
FAX：0744-29-0174
ホームページ：http://www.nara-akaihane.com/
E-mail：info@nara-akaihane.com(担当：森田、木谷)〇質問等で、本会に来られる場合は必ず事前に連絡お願いします。

８．助成明示例7この用紙に記載されました個人情報は、助成に係る業務に利用することを目的とし、本会において適正に管理し、無断で第三者に提供しません。

【様式３】

令和6年度(令和6年度実施)奈良県共同募金助成完了報告書
令和

社会福祉法人奈良県共同募金会

会長

年月日

様(ふりがな)

法 人 ・ 団 体 名 ： □□□□法人 〇〇〇〇〇(ふりがな)

代 表 者 職 ・ 名 前 ： 会長 赤羽 太郎
法人本部・団体の所在地を記入
法人・団体の所在地：

ＴＥ

Ｌ

：

担当者職名・名前：
１．助成の名称

助成決定通知書の助成名を記入

２．事業内容① 事業名助成決定通知書の助成決定事業名を記入② 事業対象者・数 (対象者)(対象者数)③ 事業実施期間 令和〇年〇〇年〇月〇日(事業取り掛かり日) 〜 令和〇年〇〇年□月□日(最終支払日)④ 事業実施回数⑤

事業実施場所(購入備品等設置場回
備品の場合、設置した場所、研修会等の場合は、会館名を記入⑥ 事業の実施結果を具体的に記入してください。
◇研修会、交流会の場合…事業の具体的な内容、参加人数等を記入◇機関紙発行の場合…機関紙の内容、発行部数、ページ数、主な配布先、配布箇所数を記入◇施設整備の場合・現状がどうなっているのか。どう施設改修等をしたのか等を記入◇備品・車両整備の場合・なぜその備品が必要だったのか等を記入(○年使用し、老朽化が激しいため、○○を購入する)⑦ 事業によってどのような効果があったか、具体的に記入してください。

※今回の助成事業で、どのような効果があったか、又は、見込めるか記入してください。

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【様式３】

9※この用紙に記載されました個人情報は、助成に係る業務に利用することを目的とし、本会において適正に管理し、無断で第三者に提供しません。

【様式４】

令和 年度(令和 年度実施)奈良県共同募金助成金交付請求書
令和

社会福祉法人奈良県共同募金会会長

吉川正利

年月日

様(ふりがな)

法 人 ・ 団 体 名 ： □□□□法人 〇〇〇〇〇(ふりがな)

代表者職・名前：会長

赤羽太郎印

法人・団体の所在地： 法人本部・団体の所在地を記入
ＴＥ

Ｌ

：

共同募金の助成決定を受けた事業について、下記のとおり事業を完了しましたので、助成金を請求します。

１．助成の名称

助成決定通知書の助成名を記入

２．事業名

助成決定通知書の助成決定事業名を記入

３．助成金交付
請 求 額円
取扱銀行

４．送金

先

支店名

(口座は、個人名
口座番号
ではなく、必ず団体名の通帳にしてください)
フリガナ

ゆうちょ銀行は番号(例四五八)を記入(普通・当座)←どちらかに〇をつけてください

口座名義
５.添付書類

金融機関名・支店名・口座番号・口座名義(カナ・漢字)等確認のため、上記金融機関の「預金通帳」等の該当部分の写を必ず添付してください。

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