特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
11

評価書名
介護保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、評価対象の事務において特定個人情報保護ファイルを取扱うに際し、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年12月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険に関する事務
介護保険法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号（以下「番号法」という。））の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要①被保険者の資格に関する事務②要介護認定に関する事務③保険料の賦課、徴収、減免及び執行猶予に関する事務④介護保険給付事業に関する事務⑤介護保険地域支援事業に関する事務⑥その他法令による事務
また、番号法の別表第二に基づいて、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。

③システムの名称

介護保険システム

２．特定個人情報ファイル名
資格ファイル、賦課（納付）ファイル、認定ファイル、受給者情報ファイル、給付ファイル、宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項 別表第一の68の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]

番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）
1、2、3、4、6、26、30、33、39、42、56の2、58、61、62、80、87、90、94、95、117の項（別表第二における情報照会の根拠）
93、94の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部介護福祉課②所属長の役職名

介護福祉課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部介護福祉課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満

令和5年4月1日 時点

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

５．評価実施機関における担
平成31年4月1日②所属長 介護保険課長 佐々木 豊明
当部署Ⅰ 関連情報 ４．情報提供（情報提供の根拠）番号法第１９条第７号
令和3年9月1日 ネットワークシステムによる情（情報照会の根拠）番号法第１９条第７号
報連携 ②法令上の根拠
Ⅰ 関連情報 ５．評価実施機 ①部署 健康部介護保険課
令和4年11月1日
関における担当部署②所属長の役職名 介護保険課長
Ⅰ 関連情報 ８．特定個人
令和4年11月1日
健康部介護保険課
ファイルの取扱いに関する問
Ⅱ しきい値判断項目 １．対
令和4年11月1日
いつ時点の計数か 平成３１年１月１日
象人数
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和4年11月1日
いつ時点の計数か 平成３１年１月１日
扱者数
Ⅱ
しきい値判断項目
１．対
令和5年11月8日
いつ時点の計数か 令和４年４月１日
象人数Ⅱ
しきい値判断項目
２．取
令和5年11月8日
いつ時点の計数か 令和４年４月１日
扱者数

変更後の記載提出時期②所属長の役職名 介護保険課長

事後（情報提供の根拠）番号法第１９条第８号（情報照会の根拠）番号法第１９条第８号

事後①部署 保健福祉部介護福祉課②所属長の役職名 介護福祉課長
保健福祉部介護福祉課
いつ時点の計数か 令和４年４月１日
いつ時点の計数か 令和４年４月１日
いつ時点の計数か 令和５年４月１日
いつ時点の計数か 令和５年４月１日

提出時期に係る説明