２０２３年度第５回定例理事会議事録
第５回定例理事会を下記のとおり開催し、各議事等に係る質疑及びその経過並びに決定事項等は以下のとおりでした。
記１２３４

名 称 ２０２３年度第５回定例理事会
開催日 ２０２３年１２月１９日（火）１１：００～
場 所 白井市公民センター・１Ｆ会議室
出席者 □出席者、■欠席者
理事・監事 □駒村武夫、□宇津野嘉彦、□尾籠和彦、□藤本秀樹、■栗原光弘□畠山泰哲、■秋山浩輝、■人見則夫、□津覇賢吾、□木村光夫、■高橋 誠□阿部利明、□伊藤邦宏、■菅原 正、■太田正美、□佐野忠信、□平川昌宏□野沢浩二、■坂本龍悦、□遠藤禎之、■三輪 誠、□奥村富央、□永井雅一■山口裕矢、■住友龍志、■藤野邦夫、■佐藤 誠、■櫻井貞宏、■湯浅信一郎
幹事 ■岩崎雄至、□三田憲太郎、■石橋健治、□熊山武史
青年部 ■山口裕矢
顧問 ■白山良一、■野水俊夫
船橋労基協・白井支部長 □倉持忠勝
事務局 □染谷敏夫、■梅本真己子、■塚原幸恵

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報告事項
以下３件について、染谷事務局長から報告する。

第１号報告

防犯対策の実施及び交通安全の普及の件

これまで、のぼり旗による啓発活動を行ってきましたが、より強化するため車両の側面等に啓発用マグネットシートを各社の社用車又は自家用車に貼っていただき、動く広報車として啓発を行う。
（１）防犯対策用マグネットシート（作成済）
２０×５００cm ２枚１組で５０セット作成
今回は、年末・年始にかけて、役員の事業所にご協力をいただきたい。
その後、協力事業所を募集することとする。

（２）交通安全用マグネットシート（作成中）
２０×５００cm ２枚１組で１００セット作成
来年早々、各社に呼びかけ、希望のあった事業所にご協力をいただくこととする。
特にトラック運送などを行う事業所の協力を得たいと考えています。

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第２号報告タクシープールの設置の件

予てから課題となっている白井工業団地へのアクセスについては、長期にわたる新型コロナウイルス感染症の影響などにより、民間バス事業者の経営悪化をまねき２回にわたり路線バスが減便されるなど、より厳しくなっており、当工業団地の企業を訪れる方や当工業団地の従業等が公共交通機関を利用する際には、大変苦労をしている状況です。
このような状況において、タクシーを利用することが多々ありますが、遠方からの迎車となるため、時間のロスが生じており使いにくい状況ともなっています。
ついては、地元のタクシーが当工業団地内で待機することで、利用しやすくなることから、白井市公民センターの駐車場の一部(１台分)をタクシープールとして利用できるよう市に要望し、了承を得たところです。
なお、公民センターの利用に支障がないよう配慮しながら運用することとなります。
現在、会員である㈲白井タクシーにおいて、運用にむけて車両の確保、待機時間帯等の調整等をしているところです。
参考：現在、エミタスタクシー北総㈱がミニストップ駐車場を使用している。

第３号報告

ハザードマップ作製に関する調査及び新たな交流事業に関するアンケート調査の結果の件

９月にアンケートを実施した上記２件について、集計ができましたのでお知らせいたします。現在ホームページに掲載をしていますので、ご覧ください。
今後、事務局において内容の精査し、ある程度、意見等を集約した後、各委員会の意見を聞いたうえで、２０２４年度の計画に反映することとします。
（２月の定例理事会で審議していただく予定です。）
・ハザードマップ作製に関する調査
通知件数：２３１件
回収件数：８９件（回収率：２７.７２％）
・新たな交流事業に関するアンケート調査
通知件数：２３１件
回収件数：７７件（回収率：２３.９８％）
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議 事
議長は、次の３議事について、説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から説明と提案があり、直ちに、議事毎に慎重審議した結果、全員一致をもって承認可決した。

第１号議事

２０２３年度上半期の事業報告及び決算報告並びに監査報告の件

今期上半期の事業報告及び収支決算については、別添資料（上半期事業報告書、上半期収支決算書）のとおりです。
また、今期上半期の事業の執行及び収支決算については、１１月２４日(金)・午前１０時から当協議会事務所及び公民センター会議室等において、駒村代表理事、栗原監事(㈱シラヤマ)、畠山監事(㈲畠山金属)、染谷事務局長、梅本事務職員、佐々木顧問税理士が出席し、事業報告書及び出納計算書類並びにそれらの附属明細書などにより監査が行われ、監査結果については、別添「監査報告書」のとおり、適正に執行及び処理されているとされました。
なお、監査報告書には記載がありませんが、インボイス制度が開始されたので、的確に対処するようにとの指摘がなされました。
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第２号議事

２０２４年新春賀詞交歓会の件

新型コロナウイルス感染症の影響の影響により２０２１年から中止していました新春賀詞交歓会を３年ぶりに下記のとおり実施をする。
なお、賀詞交歓会の開催については、「新たな交流事業に関するアンケート調査」においても意見を聞いており、多くは「継続した方がよい。」、「多くの参加者があると良い。
」などに意見でありましたが、一方では、「参加できていない。」、「出席したことがない。
」などの意見もいただいております。
（１）開催日時：２０２４年１月１８日（木）１８：００～(受付開始：17：20～)（２）会場：ホテルマークワンＣＮＴ（千葉ニュータウン中央駅南側(印西市)）
・会場の広さ：１６０㎡（80 ㎡×２部屋、7.5～8ｍ×19～20ｍ））（３）参加人数：８０～１００人（４）経費：約８００千円（会場費、料理・飲み物、装飾、手伝い、その他）（５）参 加 費：６,０００円／人（収入見込額６００千円）〈参考：２０２０年の実績、会場は公民センター旧食堂〉① 参加人数：９６人（会員：６０人）② 事 業 費：(収入) ３２０千円（会費(3,000 円／人)、その他祝儀）(支出) ４４０千円

第３号議事

入会承認の件

以下の入会を承認する。
正会員① 名 称：株式会社Ｂ.Ｐ． 宅食ライフ （本社：葛飾区）② 代表者：代表取締役 竹田 光佑③ 所 在：白井市富塚１１２７-６ （第５ブロック）④ 業 種：配食サービス(高齢者向け)・飲食業⑤ 従業員数：１人
区分

4 月 1 日現在

正会員
賛助会員
合 計

２２４７
２３１

期間中の移動入会
退会
４３４３12 月末(見込み)
２２５７２３２

備考

７協議事項
議長は、次の２協議について、説明を染谷事務局長に求め、染谷事務局長から説明と協議があり、直ちに、協議毎に慎重審議した結果、全員一致をもって了承した。

第１号協議

２０２４年度の行事、各種会議及び講習会等の日程の件

２０２４年度の行事、各種会議及び技能講習等の実施又は開催等を別添のとおり予定したいので、確認をお願いする。
なお、今回の提案には、新規の交流事業等は含まれておりませんが、実施が決定した際は含めることとする。

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第２号協議次期役員（理事及び監事）の選任の件

現役員３０人(理事２８人及び監事２人)については、２０２４年定時社員総会(2024年 5 月開催予定)までの任期となっており、改めて全役員の選任を行うこととなります。
つきましては、協議会運営の継続性等を考慮し、可能な限り現役員の留任について、ご配意いただきたい。
なお、役員再任の依頼については、次回(２月)定例理事会までに現役員及び所属の事業所に文書にて行い、退任者があったときは、その後任を３月初旬までに選考し、次期役員の原案を３月定例理事会に提案する予定としたい。
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その他
下記について別添「案内」のとおり説明をし、参加を呼び掛けた。
・千葉県内陸工業連絡協議会の講演会の案内について

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当面の会議・行事等の予定
今後の日程は以下のとおりとし、１月１６日の臨時理事会は開催せず、渉外総務委員会及び環境整備・交通対策委員会を合同開催する旨連絡した。

〈会 議〉
１月１６日(火)〃〃
２月２０日(火)〃〈講習会〉

三役会議 10：00～ 公民センター・会議室
臨時理事会 11：00～ 公民センター・レクホール
各委員会 11：00～ 公民センター・会議室
未定
三役会議 10：00～ 公民センター・会議室
定例理事会 11：00～ 公民センター・レクホール

未定

今年度は、全て終了致しました。
〈行事等〉
１月１８日(木)１月１９日(金)２月 ８日(木)

新春賀詞交歓会 18：00～ ホテルマークワン
サテライト相談 10：00～ 産業振興センター
知財総合支援相談
産業振興センター《全体を通しての主な意見》
・タクシープールの件は、実際の運用はどうなるのか。
⇒最寄駅からタクシーで工業団地内の会社に来た際に、タクシーは空で戻るようになるが、これでは効率が悪いため、一定期間タクシープールで待機して利用者を待ったり、工業団地において利用が見込める時間帯に待機をしたりするようになると思われます。
・ハザードマップの作成は、大いに役立つものであり、作成を望む。
・会報における著作権侵害の件について、どれくらいの賠償額となったのか。
⇒昨年の８月号において著作権の侵害があったもので、協議会では会報をホームページにおいて２か年分を掲載しているため、２年間の著作権侵害と、無許可利用でその倍額の請求があったものです。金額では約１７万円です。
現在は、イラストの利用にあっては、確実に無料のものを確認するとともに、イラストの代わりに協議会で撮影した写真等を利用するようにしています。
・当工業団地及び各社の PR、情報発信を積極的に行うようにしたい。各社の商品や優れた技術力、事例などを紹介できたら良いと思う。
以上
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閉 会

上記の決議等を明確にするため、この議事録を作成し、代表理事及び監事がこれに記名押印する。
２０２３年１２月１９日
一般社団法人白井工業団地協議会理事会

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代表理事

駒村武夫

監事

栗原光弘

監事

畠山泰哲