入札募集情報
平成３０年２月１５日公告
物件番号

西はりま第２２号

物件名

西はりま消防組合デジタル複合機賃貸借

納入場所

たつの市揖保川町正條２７９番地１

納入期限

西はりま消防本部

外

平成３０年３月３１日（土）・デジタル複合機の運用開始日は平成３０年４月１日（日）とする。

担当課

西はりま消防組合

業務概要

西はりま消防組合消防本部外１１署所のデジタル複合機の賃貸借

入札参加資格①登録要件（全項目に該当する者）

西はりま消防本部総務課

平成３０・３１年度の西はりま消防組合の入札参加資格名簿（物品・役務）に登録がある者、又は当該年度の西はりま消防組合の入札参加資格者名簿（物品・役務）に登録ができる者
②住所要件
無
③実績要件
無
④その他
・公告日から開札日までの間、西はりま消防組合、西はりま消防組合
構成市町又は兵庫県から指名停止を受けていない者
・地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定する入札参加者の資格制限に該当しない者
・会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申立て、及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けた者はこの限りでない。
・警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、契約等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。

予定価格

事後公表

最低制限価格等

無入札方法

郵便方式（一般書留・簡易書留郵便に限る。持参及び普通郵便は不可）※封筒（任意）に添付の様式（別紙１）を封筒表面に糊付けし、入札書（別紙２）を封入すること

入札書の提出期限
及び提出先

期限

平成３０年３月６日（火）午後４時００分必着（※この提出期限までに入札書の提出が無い場合は、無効とします。）
提出書類

・入札書（入札金額は消費税を含みません。）
・入札金額内訳書（別紙３）提出先〒６７１－１６９２
兵庫県たつの市揖保川町正條２７９番地１
西はりま消防組合 消防本部総務課

開札の日時及び場 日時
所
場所

平成３０年３月７日（水）午前１０時００分
西はりま消防本部

本部会議室（３階）

代理人が立会いをする場合は、委任状（別紙４）を持参くだ

その他

さい。

仕様書の配布

西はりま消防組合ホームページに掲載

入札に関する質問

期日

平成３０年２月２２日（木）午後４時００分まで

方法

質問書（別紙５）により、西はりま消防本部総務課へ FAX を送信のこと。
（FAX ０７９１－７２－６１１９）
また、送信後は送信した旨の電話を必ず行うこと。
（TEL ０７９１－７６－７１１９）

質問に対する回答

期日

平成３０年２月２３日（金）方法

組合ホームページに掲載

応札機器承認書の 期日
提出
方法

平成３０年２月２８日（水）午後４時００分まで

応札機器承認書に 期日対する回答
方法

随時実施

保証金

入札保証金／

契約しようとする金額の５％以上
ただし、契約規則第１２条に該当する場合は免除

契約保証金／契約金額の１０％以上
ただし、契約規則第３０条に該当する場合は免除

前金払

／

無部分払

／

無支払条件

応札機器承認依頼書（別紙６）と応札機器カタログを西はりま消防本部総務課へ持参すること。
提出事業者に対して FAX により回答

同額入札の場合の 開札の結果、落札となるべき同額入札者が２人以上あるときは、入札者落札決定本人又は代理人（前記委任状が必要）が、その場でくじ引きにより落札者を決定する。
ただし、同額入札者（代理人）の一部又は全員が入札会場にいない場合
は、平成３０年３月８日（木）午前１０時００分から西はりま消防組合消防本部においてくじ引きを実施し、落札者を決定する。
なお、くじ引きに参加できない同額入札者（代理人）があるときは、当該入札事務に関係のない西はりま消防組合職員が代わってくじを引くこととする。
・関係法令等入札に関する条件を熟知のうえ、入札に参加のこと。
注意事項

・受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出、発注者への報告等を怠ったときは、指名停止の対象となる。
・別紙７「入札に関する注意事項」を参照のこと。

その他

・入札執行回数 ２回以内
・開札の後、予定価格の制限の範囲内で最低の価格を持って入札をした者を落札候補者とし、当該落札候補者の入札参加資格審査を行い、入札参加資格を満たしている場合は、落札を決定する。
・入札参加資格審査の結果、当該落札候補者が入札参加資格を満たしていない場合は、落札者が決定するまで、次順位者から順次資格審査を行う。
・本入札は、次年度当初予算成立を前提とした年度開始前からの準備手続きであり、予算成立後に効力を生じる。従って、当組合議会及び当組合構成市町議会（相生市、たつの市、宍粟市、太子町、佐用町）において当初予算が否決された場合は、契約を締結しないものとする。
また、契約を締結しない場合、それまでに要した費用は、入札参加者の負担とする。

別紙１

入札書の送付方法

物件番号

平成３０年３月７日（水）西はりま第２２号

宛

封筒オモテに、下記様式（キリトリセン内）を貼りつけてください。

キリトリセン〒671-1692
兵庫県たつの市揖保川町正條279番地1①

開札日

西はりま消防組合 消防本部総務課

②

代表者氏名

③ 商号または名称④③④は入札参加者が必ず記入すること。

入札書在中消防組合受付印
何も記入しないでください。

別紙２

物件（業務番号）

西はりま第２２号

入札

書

物件（業務）名西はりま消防組合デジタル複合機賃貸借

納

たつの市揖保川町正條２７９番地１

入場所

西はりま消防本部
入

札

金額

外１１署所

￥

上記物件については、西はりま消防組合契約規則（平成25年規則第31号）、契約条項その他関係書類、現場等を熟知のうえ、上記金額をもって入札します。
平成年月日

西はりま消防組合
管理者

山本実

様

入札者

住所

商号又は名称
代表者氏名㊞

入札金額内訳書
プリント単価複写速度調達
設置施設

月額料金
月間予定利用枚数

（円）

区分（円）

（Ａ４／分）

Ａ消防本部

たつの消防署【ア】×【イ】＝【ウ】

モノクロ

モノクロ

3,000 枚カラー

カラー

2,600 枚共に

モノクロ

15,000 枚

５５枚以上

カラー
モノクロ

Ｂ

Ｂ

Ｂ

Ｃ

Ｃ

Ｃ

Ｃ

Ｃ

Ｃ

【製造メーカー】

【型式】

500 枚
11,000 枚【製造メーカー】

相生消防署
カラー

Ｂ

機器名称

【イ】
【ア】

Ａ

別紙３（消費税抜）

400 枚

モノクロ

モノクロ

カラー

カラー

500 枚

共に

モノクロ

2,000 枚

４５枚以上

カラー

100 枚

モノクロ

2,000 枚

カラー

300 枚

たつの消防署モノクロ

2,500 枚

新宮分署

カラー

100 枚

たつの消防署モノクロ

2,700 枚揖保川出張所

カラー

100 枚

宍粟消防署

太子消防署

【型式】

12,000 枚

佐用消防署

たつの消防署

モノクロ

モノクロ

1,000 枚

御津出張所

カラー

カラー

100 枚

宍粟消防署

共に

モノクロ

1,600 枚一宮分署

２５枚以上

カラー

100 枚

宍粟消防署

モノクロ

1,200 枚

波賀出張所

カラー

宍粟消防署

モノクロ

千種出張所

カラー

【製造メーカー】

【型式】

50 枚
1,700 枚50 枚【エ】

総計（上記１２施設の合計額）

注１）【ア】欄には１枚当たりのプリント単価を記入ください。

注２）【ウ】欄には【ア】欄の１枚当たりのプリント単価に【イ】欄の月間予定利用枚数を乗じた額を記入ください。

注３）【エ】欄にはデジタル複合機を設置する１２施設に係る【ウ】欄の合計額を記入ください。

注４）

入札書には、【エ】×１２ケ月の金額を記入ください。
なお、【エ】欄は消費税を含まない金額となります。

別紙４

委

任私は、状を代理人と定め下記の権限を委任します。

記の入札及び見積に関する一切の権限

受 任 者
使 用 印 鑑平成年月

西はりま消防組合
管理者 山本 実
住

日様所

商号又は名称
代表者氏名印○別紙５質問書

商号又は名称担当者
電話

FAX

【質問】
件名

西はりま第２２号
西はりま消防組合デジタル複合機賃貸借

別紙６

平成年月日

西はりま消防組合
管理者 山本 実 様
住所
商号又は名称代表者名㊞

応札機器承認依頼書
物件番号

西はりま第２２号

物件名

西はりま消防組合デジタル複合機賃貸借
複写速度（Ａ４サイズ／分）・・・モノクロ及びカラー：５５枚以上【製造メーカー】【型式】
複写速度（Ａ４サイズ／分）・・・モノクロ及びカラー：４５枚以上

応札機器【製造メーカー】【型式】
複写速度（Ａ４サイズ／分）・・・モノクロ及びカラー：２５枚以上【製造メーカー】【型式】

機器カタログ

添付のとおり注１）西はりま消防組合デジタル複合機仕様書 ６（１）シ の規定に基づいて、本書を届出のうえ、あらかじめ承認を得た機種によって入札に参加してください。
注２）提出する機器カタログにあっては、仕様書記載事項を満たす旨の視認が容易にできるようマーカー等の表示を行ってください。なお、オプション搭載によって仕様書記載事項を満たす場合も、書面審査ができるよう同様に処理ください。
注３）応札機器承認依頼書を提出した事業者に対して、個別に承認又は不承認の通知を行います。

別紙７

入札に関する注意事項
この案内は、郵便方式入札の参加に当たり、注意事項を記載していますので、必ずお読みください。
１

関係法令
地方自治法、同施行令、西はりま消防組合契約規則、その他指示事項を熟知のうえ、入札に参加してください。

２

入札書等の作成要領
入札書等の作成に当たっては、次の事項に留意のうえ作成してください。
記載誤り、押印漏れ、内容の不備等がある場合は、入札無効となるので十分ご注意ください。
(1) 入札書等は、黒のペン又はボールペンで記入してください。
(2) 入札書の入札者欄は、入札参加者の住所、商号又は名称、当該事業所の代表者職氏名（支店等で登録している場合は、必ずその支店長等の氏名を記入押印し、本社の代表取締役等の氏名は記載しないでください。）を記載し押印してください。
(3) 入札書の日付は、入札（開札）の年月日を記載してください。
(4) 記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書し、訂正箇所に押印してください。ただし、入札金額の訂正は一切認めません。
(5) 入札書の入札金額には、消費税を含めないでください。
(6) 入札書の入札金額には、１２ケ月分の金額（入札金額内訳書による積算額）を記入してください。

３ 入札書等の提出(1) 入札書等は、指定された期日までに郵送にて提出してください。
(2) 提出方法は、一般書留郵便又は簡易書留郵便で提出してください。
(3) 提出する際に使用する封筒は、任意の封筒とし、添付の様式を封筒の表面に糊付けし ①入札書、②入札金額内訳書を封入封かんしてください。
(4) １枚の封筒には、１件分の必要書類しか入れることはできません。
４

入札の無効
次の各号のいずれかに該当する入札は無効となります。
(1) 入札書等の必要書類が同封されていない入札

(2) 入札書に記名押印のない入札(3) 件名、入札金額、日付、入札者の住所、商号又は名称、代表者職氏名の記載のない入札又は不明確な入札(4) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるもの又はこれを訂正して押印のない入札(5) 入札金額を訂正した入札(6) 予定価格を超える価格でした入札（予定価格を事前公表した場合）(7) 談合その他の不正行為によって行われたと認められる入札(8) 入札参加資格審査の結果、入札参加資格のない者がしたと認められる入札(9) 虚偽の申請により資格を得た者のした入札(10) 入札に関する条件に違反した入札
５

落札者の決定
落札者を決定した時は、その旨を当該落札者に通知するとともに、契約手続きについて説明を行います。通知を受けた者は、契約手続きについて担当職員の指示に従ってください。

６

その他
履行開始年度予算の成立前に契約事務を行う場合は、本調達に係る予算が議決され、その予算執行が可能となることにより、効力を生じます。
従って、西はりま消防組合議会及び西はりま消防組合構成市町議会（相生市、たつの市、宍粟市、太子町、佐用町）において当初予算が否決された場合は、契約を締結しないこととなります。また、契約を締結しない場合、それまでに要した費用は、入札参加者の負担とする。
以上の事項を了承のうえ入札に参加してください。

デジタル複合機入札仕様書
１

契約件名について
西はりま消防組合デジタル複合機賃貸借

２

契約形態について賃貸借契約（１枚当たりのプリント単価契約を締結するもの。）

３

契約期間について
平成３０年４月１日から平成３５年３月３１日まで（西はりま消防組合長期継続契約を締結することができる契約を定める条例（平成２５年条例第３０号）に規定する５年間の長期継続契約とするもの。）

４

納入期限について
平成３０年３月３１日（土）（運用開始は平成３０年４月１日（日）とするもの。）

５

調達機器、調達機器複写速度、調達台数について
調達機器複写速度

調達区分

調達機器

Ａ

デジタル複合機

モノクロ・カラー印刷

５５枚以上

２台

Ｂ

デジタル複合機

モノクロ・カラー印刷

４５枚以上

４台

Ｃ

デジタル複合機

モノクロ・カラー印刷

２５枚以上

６台

（Ａ４サイズ／分）

調達台数※調達機器の設置施設名称等は別紙参照のこと。
６

調達機器仕様について下記仕様を満たす機器とする。

（１）基本機能について
ア 調達機器の複合機能は、コピー、プリント、スキャン、ファックスの機能を有すること。
イ

自動両面原稿送り装置（両面原稿を同時読込み可能をいう。）、自動両面装置（１パス両面読取り機能をいう。）を有すること。ただし、複合機仕様書

５の調達区分Ｃに係る調達機器は、自動両面装置（１パス両面読み取り機能をいう。）を有しないものであっても可とするもの。
ウ

電子ソート機能及びオフセット排出機能を有すること。ただし、複合機仕様書

５

の調達区分Ｃに係る調達機器は、電子ソート機能及びオフセット排出機能を有しないものであっても可とするもの。
エ

給紙トレイは、４段給紙トレイ（各段５００枚以上を収納のこと）と手差トレイを有すること。

オ

一般電源で作動し、別途電源工事等は不要とすること。

カ設置機器の占有寸法は、概ね、幅 1,10011×奥行 75011 以内とすること。
（当該寸法は手差しトレイを最大限に伸ばした状態をいう。）

キ

本体内蔵ＨＤＤの蓄積データを消去及び暗号化できる機能を有すること。

ク

古紙配合率７０％以上の再生紙及び古紙配合率７０％以上の裏面再利用紙の使用に対応可能であること。

ケ

国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律（略称：グリーン購入法）に適合していること。

コ

エコマークの認証、国際エネルギースタープログラム基準に適合していること。

サ

新造機とすること。
（リース戻入機、レンタルバック機、買取り機引き上げ等の再整備機は不可とする。）

シ

応札する機器については、機器カタログ等を消防本部総務課に持参し、入札書を提出するまでにあらかじめ承認を得ること。

ス

キャノン社、富士ゼロックス社、リコー社以外のメーカーによる機器は不可とするもの。

（２）コピー機能についてア

カラーコピーに対応すること。

イ

複写速度は、複合機仕様書

ウ

複写サイズはＡ３からＡ５までに対応すること。

エ

書き込み解像度は 600dpi×600dpi 以上であること。

オ

ページ番号付けコピーの機能を有すること。ただし、複合機仕様書

５

調達機器複写速度のとおりとする。

５の調達区分Ｃに係る調達機器は、ページ番号付けコピーの機能を有しないものであっても可とするもの。
カ

片面に複数枚の原稿をまとめて複写（２枚、４枚、８枚）する集約コピー機能を有すること。ただし、複合機仕様書

５の調達区分Ｃに係る調達機器は、片面に複数枚の原稿をまとめて複写（２枚、４枚、８枚）する集約コピー機能を有しないものであっても可とするもの。
キ

Ａ３、Ａ４、Ｂ４サイズの相互間で拡大縮小のコピー機能を有すること。

ク

ズーム機能（２５％から４００％のズーム機能及び１パーセント刻みのズーム機能）を有すること。

（３）プリント機能についてア

カラープリントに対応すること。

イ

プリント速度は、複合機仕様書

ウ

プリントサイズはＡ３からＡ５までとし、官製はがきや封筒用紙にも対応するこ

５

調達機器複写速度のとおりとする。と。
エ

プリント出力時の解像度は 600dpi×600dpi 以上であること。

オ

インターフェイスは Ethernet100BASE-T／100BASE-T／10BASE-T／USB2.0とすること。

カ

対応プロトコルは TCP/IP とすること。

キ

対応ＯＳは Windows 10／8.1／8／7、WindowsServer2016／2012R2／2012／
2008R2／2008 とすること。

ク

放置プリント及びセキュリティ対策のため、認証プリント機能を有すること。

ケ

ネットワークに対応するプリント機能を有すること。

（４）スキャン機能についてア

カラースキャナー機能を有すること。

イ

読み込み原稿サイズは、Ａ３サイズからＡ５サイズとすること。

ウ

スキャナー読取解像度は最大 600dpi であり、必要に応じて低解像度に切替え可能であること。

エ対応フォーマットは PDF、JPEG、TIFF とすること。

オ

ボックス保存機能を有すること。

カボックス保存は、スキャンファイルを一時的に保存する連番付きボックスを職員単位で複数登録可能であること。また、作成した各ボックスには任意の名称登録、任意のパスワード登録が可能であること。

キ

対応ＯＳは Windows 10／8.1／8／7、WindowsServer2016／2012R2／2012／
2008R2／2008 とすること。

ク

インターフェイスは Ethernet100BASE-T／100BASE-T／10BASE-T／USB2.0とすること。

ケ対応プロトコルは TCP/IP とすること。

（５）ファックス機能についてア

最大送受信原稿サイズはＡ３サイズとすること。

イ

記録紙サイズは、最大Ａ３サイズ、最小Ａ４サイズとすること。

ウ

Ｇ３で走査線解像度は 400dpi×400dpi 以上を搭載すること。

エ

短縮登録、グループ登録及びワンタッチ登録が可能な機能を有すること。

オ

誤送信抑制（相手先再入力や登録先以外送信禁止）機能を有すること。

カ７

一般回線（Ｇ３）での使用とすること。

保守及び消耗品の取り扱いについてア

出力品質や消耗品供給に関して、常に正常動作するように維持管理を行うこと。

イ

用紙を除く機械消耗品（トナーカートリッジ、ドラム、トナー回収ボックス）は応札単価に含むこと。

ウ

保守費用（出張点検修理、修理交換部品）は応札単価に含むこと。

エ

使用済みトナーカートリッジの容器等は落札者が回収すること。

オ

機器障害の監視、機器消耗品の管理及び毎月のメーターカウント集計が、西はりま消防組合側と落札者側とで、インターネット回線等で通信できるシステムを有すること。

カ

用紙を除く機械消耗品について、契約期間中は速やかに供給できる体制を落札者が維持すること。

キ

機器に障害が発生した場合には、原則として障害連絡を受けた日において早期機能回復を図ること。（土・日曜日・祭日・年末年始は除く。）ただし、風水雪災害、道路事情、その他諸般の事情により当日の出張到着が困難な場合は、この旨を西はりま消防組合職員に事前連絡し了承を得る体制をとること。

８その他
ア

本件調達機器がネットワークシステム上の供用資源として利用できるよう、必要な環境設定を行うこと。なお、この仕様書に記載がなくとも、西はりま消防組合が本件調達機器を利用するに当たり当然に実施すべきと判断される作業等については、落札者が適切に行うこと。

イ

複合機の動作不良等による不完全な印刷（ミス印刷）や、保守作業時において保守担当者が行った印刷（テスト印刷）はメーターカウントをしないこと。

ウ

保守連絡先や紙詰まり等の軽微な障害への対処方法の情報を記載した掲示物を、調達機器に貼付すること。

エ

機器設置及び現地設置調整に伴う費用は応札金額に含まれるものとする。なお、２階を設置場所とする施設は７か所（西はりま消防本部、相生消防署、たつの消防署、宍粟消防署、太子消防署、たつの消防署新宮分署、宍粟消防署一宮分署）であり、これらのうち、西はりま消防本部を除く６か所にはエレベーターが設置されていないことに留意すること。

オ

庁内ネットワーク接続時は、電算担当課である消防本部総務課の指示により実施すること。

カ

ネットワーク接続に必要な LAN ケーブルは、西はりま消防組合が用意するもの。

キ

西はりま消防組合の求めによる組合職員への操作方法の説明は、落札者がこれを行うこと。なお、当該説明に要する費用は落札者が負担すること。
ク

契約満了時での複合機搬出時には、落札者の負担において行うこと。また、複合機に登録しているすべてデータは削除すること。

ケ

保守業務等の際に知り得た業務上の秘密は、外部に漏らしたり他の目的では使用しないこと。契約期間満了後も同様とすること。

コ

本件入札に係る契約は、西はりま消防組合と落札業者との間でのみ締結することとする。

サ

本件調達機器の設置にあたり、疑義がある場合は西はりま消防組合の指示を受けること。

【デジタル複合機入札仕様書別紙】区分別調達機器複写速度及び設置施設名称等一覧
調達区分台数

１Ａ
１

調達機器複写速度（Ａ４サイズ／分）
モノクロ：55 枚以上
カ ラ ー ：55 枚以上

１Ｂ

設置施設所在地

月間予定利用枚数
モノクロ

カラー

消防本部

たつの市揖保川町正條 279 番地 1

30,000 枚

2,600 枚たつの消防署

たつの市龍野町富永 1225 番地 1

15,000 枚

500 枚

相生消防署

相生市旭 1 丁目 1 番 3 号

11,000 枚

400 枚

１

モノクロ：45 枚以上

宍粟消防署

宍粟市山崎町船元 34 番地 1

12,000 枚

500 枚

１

カ ラ ー ：45 枚以上

太子消防署

揖保郡太子町老原 554 番地 1

2,000 枚

100 枚

佐用消防署

佐用郡佐用町円応寺 233 番地 1

2,000 枚

300 枚

たつの消防署

たつの市新宮町下野 628 番地 2

2,500 枚100 枚

2,700 枚

100 枚

1,000 枚100 枚

1,600 枚100 枚

1,200 枚50 枚

1,700 枚

50 枚

１１

新宮分署
たつの消防署１１
Ｃ１

たつの市揖保川町正條 367 番地 1

揖保川出張所
たつの消防署
モノクロ：25 枚以上

御津出張所

カ ラ ー ：25 枚以上

宍粟消防署

１

１
合計

設置施設名称

たつの市御津町岩見 1534 番地 1

宍粟市一宮町安積 1331 番地 5

一宮分署
宍粟消防署

宍粟市波賀町安賀 557 番地 2

波賀出張所
宍粟消防署
千種出張所

宍粟市千種町岩野辺 2213 番地 2

12 台

注１）月間予定利用枚数は仕様書作成日現在における見込み値であり、西はりま消防組合が複写機利用を確約するものではありません。
注２）西はりま消防本部、相生消防署、たつの消防署、宍粟消防署、太子消防署、たつの消防署新宮分署、宍粟消防署一宮分署の複合機を設置する場所は２階であり、西はりま消防本部を除く６施設にはエレベーターがありません。
注３）太子消防署の月間予定利用枚数について、平成３１年度からは上表数値がモノクロは３倍程度に、カラーは６倍程度に増加する場合があります。