保有個人データの開示等に関する手続について

患者、利用者及び入居者の皆様へ
医療法人社団

恵正会

理事長

正則

二宮

当法人は、患者様やご利用者の皆様方（以下、「患者様等」といいます。）の請求により、患者様等に対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）をする場合の手続を以下の通り公表致します。

１．開示等の対象となる保有個人データ開示等の対象となる個人情報は、当法人の保有する個人情報のうち、当法人が開示等の権限を有するもの（以下、「保有個人データ」といいます。）に限ります。

２．すべての保有個人データの利用目的
当法人が持つすべての保有個人データは、「医療法人社団恵正会における個人情報の取扱について」に規定されている利用目的の範囲内で利用致します。

３．開示等及び苦情の相談窓口
当法人が持つ保有個人データの開示等の請求及び個人データの取扱いに関する苦情の相談窓口は、以下の通りです。
① 住所〒731‐0221 広島市安佐北区可部四丁目６番３号‐203
医療法人社団恵正会法人事務局

個人情報保護相談窓口② 電話番号及びＦＡＸ番号
TEL082‐819‐207
1

FAX082‐819‐2072③ 受付時間
月曜日～金曜日（祝日、年末年始等を除きます。）
9時 00分～12時 00分、13時 00分～18時 00分

４．開示等の請求等の手続（１）相談窓口への郵送
以下の書類を封緘して相談窓口にご郵送ください。
① 「保有個人データ開示等請求書」
なお、この書式は、相談窓口においても交付しております。
② 本人確認書類（下記（２）をご覧ください。代理人がご請求される場合は、下記の（４）も必要となります。）③ 手数料等相当分の郵便切手（下記（３）をご覧ください。）（２）本人確認書類
患者様等の本人確認としては、以下の本人確認書類の写しをご送付ください。
① 運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないでください。）等の官公庁が発行した顔写真付きの証明書の写し・・・１点のみの送付で構いません。
② 健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し・・・２点の送付をお願いします。

（３）手数料等
患者様等の一つの請求につき、次の手数料等相当額の郵便切手をご送付ください。
（複数のご請求を同時にされる場合は、その合計金額に相当する郵便切手をご送付ください。）なお、当法人が開示等の請求に応じられない場合も手数料は返金致しません。郵便制度が変更された場合、下記の手数料等を変更いたします。
①

開示請求（郵便による回答）（ⅰ）事務手数料

・・・１，０００円／１件（ⅱ）郵便料金

・・・

８２円（ⅲ）簡易書留料金

・・・

３１０円

合計１，３９２円②

利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求（郵便による回答）（ⅰ）郵便料金

・・・

８２円（ⅱ）簡易書留料金

・・・

３１０円
合計３９２円（４）代理人による開示等の請求等の場合
開示等の請求等をされる方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合には、上記（２）の本人確認書類と併せて、次の①及び②の書類も併せてご郵送ください。
① 代理権を確認するための書類

■法定代理人の場合(ア)未成年の場合本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証（写）(イ)成年被後見人の場合
後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明事項■任意代理人の場合「委任状」及び本人の印鑑登録証明書② 代理人の本人確認をするための本人確認書類
代理人について上記（２）に掲げる本人確認書類を合わせてご送付してください。

５．ご請求に応じられない場合
以下の（１）～（３）の場合には、患者様等からの請求に応じることができません。

（１）ご請求の不備等により請求を受理できない場合① 指定の請求書類を使用していない場合② 提出に必要な書類等が足りていない場合③ 請求書に記載された事項で、患者様等ご本人を特定できない場合④ 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当法人での登録住所が一致していない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合⑤ 代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合⑥ その他、患者様等から提出いただいた申請書類に不備があった場合⑦ 当法人が定める手続でない方法で請求された場合（２）開示等の請求等をお断りする場合
ア．利用目的の通知
以下の場合には、請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。
① 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
イ．開示

以下の場合には、請求にかかる保有個人データを開示することはできません。
① 患者様等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場

合② 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合③ 開示により、他の法令に違反する場合④ 開示について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
ウ．訂正等（訂正、追加、削除）
以下の場合には、請求にかかる保有個人データの訂正等に応じることはできません。
① その内容の訂正、追加、削除について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合② その内容の訂正、追加又は削除が、当該保有個人データの利用目的の達成のために必要でない場合
エ．利用停止等（利用停止、消去）
以下の場合には、請求にかかる保有個人データの利用停止等には応じることはできません。
① 違反の是正のためには、請求にかかる保有個人データの一部の利用停止又は消去で足りる場合② 利用停止又は消去に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難であり、かつ患者様等の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合
オ．第三者提供の停止
以下の場合には、請求にかかる保有個人データの第三者提供の停止には応じることはできません。
① 第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合、その他第三者への提供を停止することが困難であり、かつ本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとった場合

６．開示等・不開示等の決定の通知（１）保有個人データ開示等決定通知書の通知
当法人は、開示等の請求等のあった保有個人データの利用目的の通知をする旨決定したとき又は全部又はその一部を除いた部分について開示、訂正等若しくは利用停止等若
しくは第三者提供の停止をする旨決定したときは、請求者である患者様等又はその代理人に対し、「保有個人データ開示等決定通知書」の送付により通知致します。

（２）保有個人データ不開示等決定通知書の通知
当法人は、開示等の請求等のあった保有個人データの利用目的の通知をしない旨決定したとき又は全部について、開示、訂正等若しくは利用停止等若しくは第三者提供の停止をしない旨決定したときは、請求者である患者様等又はその代理人に対し、「保有個人データ不開示等決定通知書」の送付により通知致します。

※当法人は、「保有個人データ開示等決定通知書」又は「保有個人データ不開示等決定通知書」を患者様等に２週間以内に通知するように努めますが、調査に時間がかかる等諸事情により２週間以内に通知できない場合には、事前にご連絡をするよう努めます。なお、平成２９年５月３０日施行の「個人情報の保護に関する法律」により、開示等の請求等について、裁判上の訴えを提起することが認められましたが、当法人に対して事前に請求をして２週間経過後でなければかかる訴えを提起することはできませんのでご留意ください。
以上