第 45 回日本眼科手術学会学術総会

絆と継承

和紙作品 ＜宙＞ERIKO

Ⅰ 展示会開催概要
名称

第 45 回日本眼科手術学会学術総会 企業展示会

開催テーマ

絆と継承

主催者名称

公益社団法人日本眼科手術学会

総 会 ⾧

加賀 達志 （独立行政法人地域医療機能推進機構 中京病院）

会

2022 年 1 月 28 日（金）～1 月 30 日（日）

期

開催場所

東京国際フォーラム ホール E〒100-0005 東京都千代田区丸の内 3-5-1
TEL:03-5221-9000（代）

参加予定数

約 3,500 名

募集小間数

350 小間（予定）小間サイズ

W1,800mm×D900mm (×H2,400mm)

出展料金

132,000 円/小間 （税込）

学会事務局

公益社団法人日本眼科手術学会 総会運営準備室〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-1 ムトウビル 701
TEL: 03-6907-3674 FAX: 03-6907-3675
E-mail: office2@jsos.jp

Ⅱ 会場周辺図
東京国際フォーラム
〒100-0005 東京都千代田区丸の内 3-5-1
URL: http://www.t-i-forum.co.jp/general/index.php

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Ⅲ 出展料金

132,000 円／小間（税込）

1 小間（W1,800mm×D900mm）※ 基礎小間（間仕切り壁付き）とスペース小間は一律の料金となります。

Ⅳ お申し込み
１． 申込締切日

２０２１年８月２０日（金）締切り期限前でも募集小間数になり次第、お申込みを締め切る場合がございますので、予めご了承ください。お申込みはお早めにお願い申しあげます。
２．申込み方法
所定の出展申込書に小間タイプおよび小間数、出品物の予定（未承認品の有無）など、必要事項をご記入の上、下記、事務局まで E-mail、FAX または郵送にてお申し込みください。
３． 申込み面積
お申込みは小間単位でお申込みください。ただし、会場の都合あるいは出展の状況により、主催者が面積の調整を行うことがあります。
４． 出展審査
出展申込書記載の出展物などが本展示会の主旨にそぐわない場合には、出展をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。
５． 出展料支払方法
出展申込書到着以降、出展料の請求書を発行いたしますので、期日以内に請求書記載の指定口座にお振り込みください。
なお、銀行発行の振込控をもって、当方の領収書に代えさせていただきます。
※ 払込手数料は出展社でご負担ください。
※ 小切手等の受領はいたしかねますので、出展料などの費用は銀行振込によりお支払いください。
※ 事前にご連絡が無く、期限までにお支払いのない場合には、出展のお申込みを取り消させていただく場合がありますので、予めご了承ください。
６． 出展申込書提出先・お問合せ先
第 45 回日本眼科手術学会学術総会 展示事務局〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-1 ムトウビル 701
TEL: 080-4615-7931 / FAX: 03-6907-3675
E-mail: exhibit@jsos.jp※ お問合せはメールにてお願いします2Ⅴ 出展規程
１．小間形態
A.基礎小間① 小間の大きさ:小間 W1,800mm×D900mm×H2,400mm② 形

態:単列（1～6 小間まで）または複列（4 小間以上）※ 単列（横一列の並び）:例

複列（2 列での並び）:例③ 小間の基本装備
出展料金には、下記の基本装備を含みます。
※ 但し、4 小間以上の複列小間には、隣接小間の間仕切り以外の壁はありません。
■ パネル 後壁、側壁（間仕切り）※色:オフホワイト■ パラペットH250mm■ 社名板

W1,000×H200mm （日英併記）■ 展示台

W1,800×D900×H700mm （予定）

■ 蛍光灯

40W×1 灯※ 小間にはコンセント等の電源設備はございません。別途、必要容量をお申し込みください。
B.スペース小間
区画が分かるよう、四隅に区切りテープにてお渡しいたします。

左記図例:8 小間（W4 小間×D2 小間）① 小間の大きさ:小間 W1,800mm×D900mm② 形

態: 6 小間以上（6 小間以下で検討されている際は事務局までご相談ください）※ 申込状況により隣り合わせで配置することがございます。（3 方開放）予めご了承ください。

3C.電気幹線工事費 （有料）
ブースにて電源を必要とされる場合、別途、出展社のご負担で電気供給の申請が必要となります。
電源供給のお申し込み等の詳細は、後日、配布の「出展社マニュアル」に記載いたします。
料金については以下の通りです。（消費税別途 電気使用料込み）
100V 電気供給
500W まで\ 5,000-501W～1Kw\10,000-

以上、500w 毎に\5,000 加算となります。
200V 電気供給
1Kw 単位\12,000/Kw※ コンセント・追加照明をご希望の場合は、上記の金額に加え、別途、器具代が必要となります。
２．小間の配列・配置■ 別紙の会場レイアウト図で希望エリアのアルファベットを第 3 希望までご記入の上、お申し込みください。
※ ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
■ 企業グループ･業務提携等により出展社相互より希望があった場合、当該出展社同士を隣接して配置することができます。（出展申込書のその他、ご要望・特記事項欄にご記入ください。）■ 角小間を条件としたお申込みはできません。
■ 6 小間～8 小間のスペース小間をお申し込みの場合、レイアウトの関係上、同数小間同士を隣り合わせに配置させていただくことがございます。予め、ご了承ください。
■ 小間の割当ては、申込締め切後に主催者が決定いたします。決定された小間割に対する異議申立てはできませんので予めご了承ください。
■ 出展社が主催者の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは、出展社同士において交換することはできません。
■ 申込多数の場合、申込締切り後、申込小間数を調整する場合もありますので、ご了承ください。
３．出展申込みの取消または内容変更① 申込み形態の如何に拘わらず、出展申込みの取消または申込み内容の変更は原則として認めません
が、やむなく出展の取消もしくは申込み内容の変更を行う場合には、その理由を明記した文書を主催者に提出し、承諾を得てください。
② 出展を取消された場合、出展料金の返却はいたしません。
４．搬入・搬出（予定）■搬入･展示装飾:
２０２２年１月２６日（水）午後～１７:００
２７日（木）９:００～１７:００■撤去 ・ 搬出:
２０２２年１月３０日（日）午後～（※即日撤去）※ 口演時間終了前の撤去は認められませんので、予めご了承ください。
５．会場設備電気の供給 （50Hz／100V・200V） ※200V を使用の際は事務局まで連絡してください。
インターネット回線の架設など

4６．禁止行為
展示会場において、本展示会の品位を下げるような行為、強引なセールスおよび VTR･ナレーション等での大きな音量など参加者や他社の迷惑になるような行為は避けてください。
７．薬機法未承認品等の展示について（輸入品含む）
薬機法未承認医療機器・用具・医薬品等を展示および展示会場内へ持込む場合は、事前に必ず事務局へ申請書のフォームをご請求ください。
期日内に所定フォームにご記入の上、事務局にお送りいただければ、内容確認後、主催者からの出展要請書を返送いたします。
また、展示品の輸入のため、厚生労働省関東信越厚生局など所轄機関に薬監証明等の申請をする場合は自社にて行ってください。その際、提出に必要な書類がありましたら、事務局にご連絡ください。

８． その他① 出展物の管理■ 出展社は、出展物の搬入・展示・実演・撤去などを通じての事故防止に努めてください。
■ 主催者は、最善を尽くして会場全体の管理保全にあたりますが、盗難損傷、紛失、火災、天災、不可抗力などによる出展物への損害に関する保障や責任は負いません。出展社は出展物に保険をかけるなど万全を期してください。
② 展示会開催の変更・中止■ 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害を補償致しません。
■ 開催中止の場合は出展料の返金を行いますが、それまでに要した主催者側の費用を差し引いてのご返金になることもありますので、予めご了承ください。
■ 出展申込みは、変更された会期等について有効とし、会期変更などを理由として出展取消しをすることはできません。
③ 出展社説明会■ 出展社説明会の開催はいたしません。２０２１年１０月中旬頃に企業展示会の詳細情報として会場小間割図および出展社マニュアルを出展申込書に記載された E-mail アドレスへ配信しま
すので、出展社マニュアルをご熟読の上、展示会のご準備を願います。

Ⅵ 日程（予定）
出展申込締切日

２０２１年 ８月２０日

出展社マニュアル、会場小間割図の配布

２０２１年 １０月中旬（予定）

各種出展業務関係申込書提出

２０２１年 １０月下旬～（予定）

出展社バッジ・搬入出車輌証送付

２０２２年 １月中旬（予定）

搬入・展示装飾

２０２２年 １月２６日・27 日

第 4５回日本眼科手術学会学術総会開会 開催

２０２２年 １月２８日

閉会・撤去

２０２２年 １月３０日

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第 4５回日本眼科手術学会学術総会 企業展示会レイアウト図（予定）東京国際フォーラム（B2F） ホール E

搬入出口

搬入出口

搬入出口

搬入出口

出展募集要項添付の出展申込書に以下、希望場所を第 3 希望までご記入の上、お申し込みください。
※ スペース小間でのお申込は希望サイズ（W 幅 m×D 奥行き m）をご指定ください。
※ ただし、会場構成上、お申込サイズの近似値でお願いすることもございますので、予めご了承ください。
※ 出展募集状況により、上記プランが変更になることがございます。
※ 学術展示（ポスター会場）が一部エリアに隣接する可能性があります。
※ 小間位置に関して、ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
※ 出展に関してご要望がある場合、出展申込書のその他特記事項欄にご記入ください。

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