東京大学宇宙線研究所教授会議事要録 3－7日時：令和 3 年 11 月 18 日（木）14 時 00 分～17 時 05 分
場
所：リモート会議
出 席 者：梶田所長
中畑、川崎、手嶋、大橋、塩澤、瀧田、佐川、森山、田越、大内 各教授
佐々木、吉越、早戸、伊部、奥村、三代木、内山、関谷、浅野、﨏、野田、中山、木村、宮川、竹田 各准教授
欠 席 者 榎本准教授（事務部） 宇宙線研究所 渡辺事務長、石塚神岡地区担当課長、佐藤専門員、山岸予算・決算上席係長、山末総務係長、佐伯予算・決算係長、吉田係長、舟田係長、共通事務センター人事チーム 岡本係長
（ＵＲＡ） 佐藤特任専門員、倉知特任専門職員、杉本特任専門職員
令和 3 年度第 6 回教授会議事要録（案）（10 月 21 日（木）開催）について
10 月 21 日開催の教授会議事要録（案）は、原案のとおり承認された。
人事異動報告について所長から、研究部の人事異動について報告があった。
議 題
報告事項
1.科所長会議報告（10/19 開催）（資料 1）
所長から、資料に基づき報告があった。
2.科所長会議報告（11/2 開催）（資料 2）
所長から、資料に基づき報告があった。
3.科所長会議報告（11/9 開催）（資料 3）
所長から、資料に基づき報告があった。
4.予算委員会報告(11/9 開催）（資料 4）
所長から、資料に基づき報告があった。
5.未来社会協創推進本部報告 (11/9 開催）（資料 5）
所長から、資料に基づき報告があった。
6.教育研究評議会報告(11/16 開催）（資料 6）
中畑副所長から、資料に基づき報告があった。
7.協議会報告 (10/25 開催）（資料 7）
所長から、資料に基づき報告があった。
8.共同利用研究運営委員会報告（10/4～10/22：メール審議）（資料 8）
内山准教授から、資料に基づき報告があった。
9.各種委員会報告について① 柏地区安全衛生委員会・環境安全管理室会議 (10/21)（資料 9）② 全学環境安全管理室会議(11/15)（資料 10）①及び②について、佐々木准教授から、資料に基づき報告があった。

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③ 物理学専攻会議 (11/5)（資料 11）
早戸准教授から、資料に基づき報告があった。
10.その他① 2020 年度研究用デジタルデータファイルの保存実施報告（資料 12）
佐藤特任専門員から、資料に基づき報告があった後、未提出の場合は提出いただきたい旨依頼があった。
② 2021 年度柏キャンパス一般公開のアンケート結果等について（資料 13）
大内教授から、資料に基づき報告があった。
③ 寄附金（東大基金）の受入について (資料 14）
佐伯予算・決算係長から、資料に基づき報告があった。
④ 神岡総合研究棟竣工記念式典について（資料 15）石塚課長から、資料に基づき報告があった。
⑤ 瀧田正人教授の 2021 年度仁科記念賞受賞について（資料 なし）
所長から、受賞の報告があった。
⑥ 瀧田正人教授仁科記念賞ご受賞のセミナーの開催について（資料 なし）
﨏准教授から、12 月 17 日(金)にオンラインで開催する旨報告があった。
⑦ 宇宙線研究所リサーチ・アシスタントについて（資料 16）
佐川教授から、資料に基づき報告があり、SPRING GX に採用された場合は、理学系研究科の取り扱いに倣い RA については辞退していただくこととなった。
⑧ 過半数代表者選出のための部局代議員選出について（資料 17）﨏准教授から、資料に基づき報告があった。
⑨ 重力波観測研究施設の共用車について（資料 なし）
内山准教授から、報告があった。
⑩ 学生相談ネットワーク本部 FD・SD の実施について（1/20）（資料 18）
佐藤専門員から、資料に基づき報告があった。
審議事項
1.兼業許可（非常勤講師等）について（資料 19）
所長から、資料に基づき説明があり、審議の結果了承された。
2.海外渡航について（資料 20）
手嶋教授から、資料に基づき海外出張申請及び渡航先の状況や感染症対策について説明があった後、所長から、海外渡航 1 件について諮られ、審議の結果、実際の渡航日に安全の確認が取れることを条件に了承された。
3.海外渡航の基準について（資料 21）
手嶋教授から、資料に基づき説明があった後、所長から海外渡航の基準について諮られ、審議の結果了承された。
4.宇宙線研学生の現在の経済状況に関するアンケート結果及び宇宙線研究所若手支援基金を活用した緊急の学生支援について （資料 22/机上配付資料）
杉本特任専門職員から、机上配付資料に基づきアンケート結果について説明があり、所長から、2か月に１度実施している宇宙線研究所若手支援基金を活用した緊急の学生支援の実施について提案があり、審議の結果了承された。
5. 図書室有効利用検討委員会・図書パースについて（資料 23）
大内教授から、資料に基づき説明があった後、所長から、テラス改修については委員会で検討を進め発注して良いか諮られ、審議の結果了承された。

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6.令和 3 年度修士博士発表会について（資料 24）
竹田准教授から、資料に基づき令和 3 年度修士博士発表会説明があった後、所長から、提案のとおり来年 2 月 18 日(金)にオンラインで開催することについて諮られ、審議の結果了承された。
7.2021 年度 東京大学ニューヨークオフィス（UTokyoNY）イベント企画について（資料 25）
佐川教授から、資料に基づき 2021 年度 東京大学ニューヨークオフィス（UTokyoNY）イベント企画について説明があった後、所長から、宇宙線研究所主催でよろしいか諮られ、審議の結果了承された。
8.ハイパーカミオカンデ計画に係る各国との協定締結について （資料 26）(1) スペイン(2) ポーランド
塩澤教授から、ハイパーカミオカンデ計画に係るスペイン及びポーランドとの協定締結について資料に基づき説明があった後、所長から、協定の締結について諮られ、審議の結果了承された。
9.2022 年度共同利用研究課題採択委員会委員の選出について（資料 27）
所長から、2022 年度共同利用研究課題採択委員会委員について諮られ、委員長を含めた所外委員については運営委員会から推薦された４名に依頼する旨説明があった後、所内委員は例年に倣い３部門主任に依頼したい旨提案があり、審議の結果了承された。
10.令和 4 年度客員教員（国内・外国人）の受入について (資料 28）
所長から、令和 4 年度の客員教員の受入れについては、外国人客員教員は来年 1 月の教授会までに、国内客員教員は 2 月の教授会までに提案いただき審議することについて提案があり、審議の結果了承された。
11.客員教員の委嘱(重力波)について(資料 29）
大橋教授から、令和 4 年度客員教員の新規委嘱について資料に基づき説明があった後、所長から、新規委嘱について諮られ、審議の結果了承された。
12.助教（高エネ）テニュア移行に係る人事選考について (資料 30）
所長から、11 月 9 日(火)に開催された移行審査委員会による移行審査の過程と審査結果について説明があった後、審議及び投票の結果、候補者の任期無し教員ポストへの移行が了承された。
13.人事選考委員会（教授（重力波））【ICRR2021-09】の委員の選出について (資料 31）
所長から、12 月 20 日(月)締切りの教授（重力波）の公募に係る人事選考委員会委員について、所外委員については、運営委員会より推薦された 4 名に依頼した旨説明があった後、所内委員について、東京大学宇宙線研究所の教員人事に関する内規第 3.(構成)に基づき、人事選考委員会の所内委員 4 名の選出について提案があり、審議の結果了承された。
14.人事選考委員会（特任研究員（研究所研究員・ICRR フェロー））【ICRR2021-10】の委員の選出について(資料 32）
所長から、特任研究員（研究所研究員,ICRR フェロー）の公募に係る人事選考委員会委員について、所外委員については、運営委員会より推薦された 3 名に依頼した旨説明があった後、所内委員 3 名について所長から提案があり、審議の結果了承された。
15.特任研究員（神岡）【ICRR2021-13】の公募について (資料 33）
森山教授から、特任研究員(神岡)【ICRR2021-13】の公募について、資料に基づき説明があった
後、所長から、応募締切を 12 月 24 日（金）正午として公募を開始することについて諮られ、審議の結果了承された。
16.副所長の選出について(資料 34）
所長から、副所長に関する内規について説明があった後、中畑次期所長から、2022 年度及び 2023年度の副所長について、瀧田教授を指名したい旨の提案があり、審議の結果了承された。
17.部局女性人事加速５カ年計画に伴う意見交換会設置について (資料 35）3所長から、資料に基づき説明があり、意見交換会設置の委員に瀧田教授を推薦したい旨提案があり、審議の結果了承された。また、ひな型への意見募集について、原案を所長、中畑副所長及び瀧田教授で作成し 12 月の教授会で審議したい旨提案があり、審議の結果了承された。
18.その他
中畑次期所長から、12 月の教授会で次期研究部門主任及び附属施設長等を決めたい旨発言があり了承された。
配付資料
東京大学宇宙線研究所教授会議事要録（案）3- 6
人事異動報告資料
01 科所長会議報告（R3.10.19）
02 科所長会議報告 (R3.11.1)
03 科所長会議報告 (R3.11.9)
04 予算委員会報告（R3.11.9）
05 未来社会協創推進本部報告 (R3.11.9)
06 教育研究評議会報告(R3.11.16)
07-1 令和 3 年度東京大学宇宙線研究所協議会議事次第 (R3.10.25)-2 東京大学宇宙線研究所協議会委員名簿 (R3.4.1)
08-1 2021 年度第 2 回東京大学宇宙線研究所共同利用研究運営委員会議事メモ (メール審議)-2 東京大学宇宙線研究所共同利用研究運営委員会委員名簿(R2.4.1 現在)
09 柏地区安全衛生委員会・環境安全管理室会議資料 (R3.10.21)
10 全学環境安全管理室会議資料 (R3.11.15)
11 2021 年度 第４回 物理学専攻会議資料 (2021.11.05).（R3.9.24）
12 2020 年度 研究用デジタルデータファイルの保存 実施報告
13 宇宙線研究所オンライン一般公開(10/22-10/29)の報告
14 KAGRA 基金受入一覧
15 神岡総合研究棟竣工記念式典 式次第 (案)
16-1 宇宙線研究所リサーチ・アシスタントについて-2 博士後期課程学生支援「グリーントランスフォーメーション(GX)を先導する高度人材育成」の募集
17-1 令和４年度過半数代表者選出のための部局代議員選出について（柏地区事業場）-2 教職員過半数代表者の選出について（通知）R3.11.2-3 柏地区事業場教職員過半数代表者の選出要綱-4 R3 年度柏地区代議員名簿18 学生相談ネットワーク本部ＦＤ・ＳＤの実施について(040121)
19 兼業等一覧表 (11 月分)
20 海外渡航について(案) (11 月付議分)
21 海外渡航（出張）の基準（案）22-0 （2021 年度第 4 回）宇宙線研究所「現在の経済状況に関するアンケート」集計結果・机上配付-1 宇宙線研究所若手支援基金を活用した緊急の学生支援について-2 宇宙線研究所若手支援基金の使用について(200520 教授会：了承)-3 東京大学宇宙線研究所緊急給付型奨学金実施要領（R020520）-4 （参考）【第 3 回（2021 年度）】東京大学宇宙線研究所緊急給付型奨学金申請要項
23-1 第１５回 図書室有効利用検討委員会議事録4

-2 宇宙線図書ハ゜ース 210308-3 御見積書 東大柏宇宙線研究所図書室デッキ工事-4 見積書(図書屋外テラス什器備品）
24 令和 3 年度 修士博士発表会について
25-1 2021 年度 東京大学ニューヨークオフィス（UTokyoNY）イベント企画提案書-2 ICRR-UTokyo イベント-プログラム案-20211025 (マルチメッセンジャーで宇宙を探る)-3 東京大学ニューヨークオフィス(UTokyoNY)イベント企画シンポジウムへ の主催名義使用について-4 国際研究集会等の主催・共催・後援名義使用に関する 宇宙線研究所のガイドライン-4 国際研究集会等の主催・共催・後援名義使用に関する 宇宙線研究所のガイドライン
26-1 ハイパーカミオカンデ実験に関する覚書（案）の補足説明-2 HK 協定（スペイン）-3 HK 協定（ポーランド）
27-1 東京大学宇宙線研究所共同利用研究課題採択委員会内規27-2 共同利用研究課題採択委員会名簿(R4)-3 共同利用研究課題採択委員会名簿(H26-R3)
28 東京大学宇宙線研究所客員教員受入実施要項
29 客員教員の新規委嘱のお願い(重力波)30-1 東京大学宇宙線研究所テニュアトラック教員の任期なし教員ポストへの移行に関する内規-2 東京大学宇宙線研究所助教（高エネ） テニュア移行審査委員会委員名簿等・机上配付
31-1 東京大学宇宙線研究所附属重力波観測研究施設 教授の公募について【ICRR2021-09】-2 東京大学宇宙線研究所 教授（重力波）人事選考委員会委員名簿【ICRR2021-09】-3 東京大学宇宙線研究所の教員人事に関する内規32-1 東京大学宇宙線研究所特任研究員（研究所研究員・ICRR フェロー）の公募について【ICRR2021-10】-2 東京大学宇宙線研究所特任研究員（研究所研究員・ICRR フェロー）人事選考委員会委員名簿【ICRR2021-10】-3 東京大学宇宙線研究所特任研究員（研究所研究員）人事選考委員会委員名簿-4 東京大学宇宙線研究所特任研究員の雇用実施要領
33-1 神岡宇宙素粒子研究施設 特任研究員公募のお願い【ICRR2021-13】-2 東京大学宇宙線研究所特任研究員(プロジェクト研究員)の公募について【ICRR2021-13】-3 東京大学宇宙線研究所特任研究員(プロジェクト研究員)の公募について【ICRR2021-13】英文34 東京大学宇宙線研究所副所長に関する内規
35 科所長会議資料０６ 部局女性人事加速 5 カ年計画について（依頼）以5上