個人情報保護法等に基づく公表事項等（株）ジェイエイゆり葬祭センター
代表取締役 小松 忠彦（平成 24 年 8 月制定、令和 4 年 4 月 1 日最終改訂）
１． 当社が取扱う個人情報の利用目的（法 21 条 1 項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。（事業分野毎の利用目的明細は別表１の通りであります）
２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（法 32 条 1 項関係）
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者氏名（株）ジェイエイゆり葬祭センター（代表取締役 小松 忠彦）〒015-0852 秋田県由利本荘市一番堰 200 番地 1
(2) すべての保有個人データの利用目的（保有個人データの利用目的明細は別表２の通りであります）(3) 開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
① 開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口（別表３）までお申し出下さい。
②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
保有個人データについての利用目的の通知およびご本人からの開示の請求の受付については、受付窓口において受付けることを原則とし、やむを得ない事情がある場合には、書面により郵送で受付けることができます。
お問い合わせや訂正につきましては、上記２.(3).①開示等の求めのお申出先までご連絡下さい。
なお、情報の開示にあたっては２.(3).④に定める手数料を請求させていただきます。
③開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ア.ご本人の場合
申出先において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印および印鑑証明（交付日より 3 カ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示を求めます。
イ.代理人の場合来店を原則とし、申出先において本人および代理人双方につき、前記の本人確認の方法により確認を行います。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺バッチを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。
代理人資格の確認については、法定代理人の場合、請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの。任意代理人の場合は本人の印鑑証明証（発行より 3カ月以内のもの）つきの請求書および委任状を求めます。
④利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
1 件当たり 210 円の事務手数料を請求させていただきます。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料をご返還いたします。
(4) 安全管理措置に関する事項
当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
① 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「（株）ジェイエイゆり葬祭センター個人情報保護方針」を策定しています。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③ 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④ 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(5) 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口

（開示・苦情等のお申し出先は別表３の通りであります）
３．共同利用に関する事項（法 27 条 5 項 3 号関係）
法 27 条 5 項 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 当社の親会社等との間の共同利用① 共同して利用する親会社等の範囲
・秋田しんせい農業協同組合② 共同利用する個人データの項目
当社の会員およびお客さまの個人データについて、共同利用します。
・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報③ 共同利用する利用目的
・親会社（秋田しんせい農業協同組合）および当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名（株）ジェイエイゆり葬祭センター（代表取締役 小松 忠彦）〒015-0852 秋田県由利本荘市一番堰 200 番地 1

４．備 考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以（別表 1）当社の個人情報を取得する際の利用目的（法 21 条 1 項関係）

上

事業分野

利用目的

葬祭事業

・申込み受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の決裁
・当社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

信用・共済・購買・生活福祉・旅行事業

・親会社が提供する商品の紹介およびサービスに関する各種の情報のご提供等（別表 2）当社が取扱う保有個人データに関する事項（法 32 条 1 項関係）
データベース等の種類

利用目的

会員名簿

・催事のご通知・ご連絡・会員資格の管理・当社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

葬祭事業に関するデータベース

・商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認・利用資格等の確認
・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当社の提供する商品・サービスの開発・研究・当社が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

（別表 3）保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
窓口名

電話番号

社

0184-27-1718

仁賀保営業所

0184-62-8171

本

窓口名
虹のホールゆり

電話番号0184-23-7716