スポーツ少年団登録システム操作マニュアル＜市区町村＞

Ver.1.0
令和4年3月28日

目次
・ 市区町村スポーツ少年団の登録の流れと
本マニュアルの該当ページ

・・・Ｐ.1

・ メール受信先一覧

・・・Ｐ.2・ 端末の操作画面について・・・Ｐ.3・ 年度設定【登録期間】の設定について・・・Ｐ.47-1．メンバー登録について・・・Ｐ.47

・ 「スポーツ少年団登録規程施行細則」に定める
単位スポーツ少年団として構成・登録する際に必要となる最低人数について

・・・Ｐ.57-2．メンバー登録の開始について・・・Ｐ.48

7-3．役員スタッフの登録(新規)・・・Ｐ.50

1. はじめに

6. Web決済入金明細一覧
6-1．「Web決済入金明細一覧」について・・・Ｐ.45

7. メンバー登録

1-1．アカウント登録・・・Ｐ.6

7-4．役員スタッフの登録(更新)・・・Ｐ.56

1-2．利用規約、個人情報保護方針への同意

・・・Ｐ.7

7-5．登録の確定について・・・Ｐ.57

1-3．ログイン

・・・Ｐ.81-4．基本情報の登録について・・・Ｐ.98-1．都道府県への申請について・・・Ｐ.58

1-5．未登録団体一覧について・・・Ｐ.118-2．都道府県への追加申請について・・・Ｐ.60

2. 年度設定

8. 都道府県への申請

9. 団員管理

2-1．年度設定の登録について・・・Ｐ.13

9-1．団員管理の一覧画面について・・・Ｐ.62

2-2．【登録期間】の設定方法

・・・Ｐ.14

9-2．団員詳細画面について・・・Ｐ.63

2-3．【単位団に対する登録料】の設定

・・・Ｐ.15

9-3．団員の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法

2-4．【単位団の設定状況】の確認について

・・・Ｐ.16

10. 指導者管理

3. アカウント管理
3-1．アカウント管理画面について・・・Ｐ.17

3-2．『アカウント詳細』の編集・・・Ｐ.18

4. 団体管理

・・・Ｐ.6410-1．指導者管理の一覧画面について・・・Ｐ.66

10-2．指導者詳細画面について・・・Ｐ.67

10-3．指導者の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法・・・Ｐ.69

11. 役員・スタッフ管理

4-1．団体管理画面について・・・Ｐ.2111-1．役員・スタッフ管理の一覧画面について・・・Ｐ.704-2．単位団の新規作成

・・・Ｐ.2211-2．役員・スタッフ詳細画面について・・・Ｐ.71

4-3．単位団の「団体詳細」画面の編集

・・・Ｐ.23

11-3．役員・スタッフの更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法

4-4．単位団のアカウント編集・・・Ｐ.25

12. メールテンプレート作成・管理

4-5．単位団へのメール送信

・・・Ｐ.27

12-1．メールテンプレート作成・管理画面について・・・Ｐ.74

4-6．強制登録解除

・・・Ｐ.2912-2．メールテンプレートの編集について・・・Ｐ.75

12-3．メールテンプレート削除について

・・・Ｐ.75

12-4．メール送信エラーの画面について・・・Ｐ.76

5. 単位団からの申請・入金状況一覧
5-1．「申請・入金状況一覧」について・・・Ｐ.32

5-2．承認依頼のお知らせメールについて・・・Ｐ.34

5-3．「申請・入金状況一覧」の詳細について・・・Ｐ.35

5-4．承認について

・・・Ｐ.36

5-5．差戻しについて・・・Ｐ.43

5-6．備考・・・Ｐ.44

・・・Ｐ.73

13. 帳票ダウンロード

13-1．帳票のダウンロード画面について・・・Ｐ.77

市区町村スポーツ少年団の登録の流れと本マニュアルの該当ページ
目次は基本的に登録手順と連動しておりますが、本ページではより分かりやすいように作業されるパターンに応じた本マニュアルの該当ページをお示ししています。

～3月31日頃までアカウント登録P.6
パスワード登録P.6①はじめに市区町村の基本情報登録P.9
未登録団体一覧の確認・対応P.11【登録期間】の設定P.14②年度設定【単位団に対する】登録料の設定P.15【単位団の支払方法】の設定P.16③単位団のアカウントについて単位団のアカウント詳細の編集P.18

単位団の新規作成P.22④単位団の管理について

単位団の編集P.23
単位団への（一斉）メール送信等P.27

登録開始日(4/1)～登録締切日まで⑤単位団からの申請・入金状
況一覧

承認についてP.36「申請・入金状況一覧」詳細についてP.32⑥Web決済入金明細一覧

差戻についてP.43

役員・スタッフの登録（新規）P.50⑦市区町村のメンバー登録

メンバー登録の開始についてP.48
役員・スタッフの登録（更新）P.56
都道府県への申請についてP.58⑧都道府県への申請
都道府県への追加申請についてP.60⑨登録者（団員、指導者、
役員・スタッフ）の管理

・団員管理 詳細画面についてP.63
・指導者管理 詳細画面についてP.67
・役員・スタッフ管理 詳細画面についてP.71

1メール受信先一覧
スポーツ少年団登録システムにて登録作業等を行っていただくにあたり、ご登録いただいたメールアドレス宛に各種メールが送信されます。メールの内容と送信先のメールアドレスの一覧を下記にお示ししています。

No.

項目

メールの内容メールの件名

市区町村

市区町村

単位団

単位団

（代表メール（連絡先メールアドレス）（代表メール（連絡先メールアドレス）

アドレス）

＜複数＞

アドレス）

＜複数＞

●

●

●

■ 市区町村スポーツ少年団に関連するメール
1

アカウント 都道府県が市区町村を新規作成した時

新規アカウント発行のお知らせ●

2

年度設定 市区町村が年度設定（登録料・登録期間）を変更した時

年度設定変更のお知らせ●

3

年度設定 都道府県が年度設定（登録料・登録期間）を変更した時

年度設定変更のお知らせ●

4

メンバー登録 都道府県へ登録申請をし、支払依頼があった時

支払依頼のお知らせ●

5

メンバー登録 登録料を都道府県へ納入し、登録が完了した時

登録完了のお知らせ●

6

アカウント 再招待メール

再招待のお知らせ●

7

アカウント 代表メールアドレスを変更した時

メールアドレス変更手続きのお知らせ●

8アカウント パスワードを変更した時パスワード変更のお知らせ●

9アカウント パスワードを再発行した時パスワード再発行のお知らせ●

10

その他 日本スポーツ少年団・都道府県スポーツ少年団からの一斉メールー●■ 単位スポーツ少年団に関連するメール
9

メンバー登録 新規単位団を作成した時

新規アカウント発行のお知らせ

メンバー登録

市区町村宛： 承認依頼のお知らせ

10●

単位団がメンバー登録申請をした時単位団がメンバー登録の申請をした後、市区町村の承認前に申請を取り消11

メンバー登録12

メンバー登録 単位団からのメンバー登録の申請を差し戻しした時登録内容差し戻しのお知らせ

13

メンバー登録 単位団からのメンバー登録の申請を承認した時

支払依頼のお知らせ

メンバー登録●単位団宛 ： 申請完了のお知らせ

メンバー登録14●

した時【コンビニ決済の場合】
市区町村からの承認後、単位団にて支払時に必要な情報を入力した時【クレジットカード決済の場合】

申請取り消しのお知らせ

●
●
●

●

登録に関するコンビニ支払番号発行のお知らせ●

登録完了のお知らせ●

登録完了のお知らせ●

15

メンバー登録16

メンバー登録17

メンバー登録 【コンビニ決済の場合】コンビニにて決済完了後支払完了のお知らせ●

18

メンバー登録 単位団を再招待した時再招待のお知らせ●

19

アカウント 単位団のアカウントがロックされた時管轄団体のアカウントがロックされました20

アカウント 単位団にて代表メールアドレスを変更した時

メールアドレス変更手続きのお知らせ●

21

アカウント 単位団にてパスワードを変更した時パスワード変更のお知らせ●

22

アカウント 単位団にてパスワードを再発行した時パスワード再発行のお知らせ●

23

その他 単位団へ一斉メールを送信する時ー●クレジットカード情報を入力し、支払を行った時【窓口支払・口座振り込みの場合】登録料を納入後●●2

各端末の操作画面についてパソコンを用いて操作をする場合

画面左側にメニューバーが表示されます。
それぞれの項目名をクリックし、登録・確認作業等を行ってください。

スマートフォン・タブレットを用いて操作する場合（PCのブラウザウィンドウを縮小している場合）

スマートフォンやタブレットを用いて操作する場合やPCのブラウザウィンドウを縮小している場合は、メニューバーが非表示となります。
画面左上の「三」をクリックすることで、
メニューバーが表示されます。

3

年度設定【登録期間】の設定について（一例）

下記の表は市区町村スポーツ少年団が都道府県スポーツ少年団に申請する期間の一例を示しています。
下記の表は一例となりますので、年度設定の【登録期間】を設定する際は、必ず都道府県スポーツ少年団が設定している登録期間を確認の上、設定を行ってください。

※登録期間の設定については、→P.14を参照

日本本部
設定期間

4月1日

9月1日

9月30日

00:00

00:00

23:59

4月1日00:00～9月30日23:59
都道府県から日本本部への
申請期間

都道府県
設定期間

4月1日

8月1日

8月31日

9:00

00:00

23:59

4月1日09:00～8月31日23:59
市区町村から都道府県への
申請期間

市区町村
設定期間

4月1日

7月31日

9:30

23:59

4月1日09:30～7月31日23:59
単位団の登録申請期間

4

「スポーツ少年団登録規程施行細則」に定める
単位スポーツ少年団として構成・登録する際に必要となる最低人数について

5

1.はじめに・1-1. アカウント登録
日本スポーツ少年団、都道府県スポーツ少年団から届く「アカウント発行メール」より、アカウント登録を行います。
前年度登録されていた場合も「アカウント発行メール」より再度、パスワードの設定が必要となります。
※新規で市区町村スポーツ少年団を設立する場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せ下さい。

登録手順
3月下旬に日本スポーツ少年団（または都道府県スポーツ少年団）より市区町村スポーツ少年団の代表メールアドレス宛に「アカウント発行メール」を送信します。
件名：【スポーツ少年団登録システム】新規アカウント発行のお知らせ
メールに記載のURLをクリックしてください。

メールに記載のURLをクリックすると、「パスワードの登録」画面に遷移します。
※パスワードの登録には条件がありますので、画面青枠内の注意事項をご確認ください。

登録手順「パスワード」に今年度のパスワードを入力し、「パスワード（確認用）」に再度同じパスワードを入力のうえ、保存するをクリックすると登録は完了となります。
＜パスワード登録の条件＞
・英字小文字を1文字以上
・英字大文字を1文字以上
・数字を1文字以上
・記号を1文字以上

6

1.はじめに・1-2. 利用規約、個人情報保護方針への同意
パスワードの登録が完了すると、利用規約・個人情報保護方針が表示されますので必ずご一読いただき、「同意する」にチェックを入れ、 次へ進むをクリックしてください。

※「同意する」にチェックを入れないと、「次へ進む」ボタンはクリックできません。

7

1.はじめに・1-3.ログイン
ログイン画面のURLをクリックします。＜URL: https://jjsa-entry.japan-sports.or.jp/login『ログインID（数字10桁）』と『パスワード』を入力して、

ログイン

＞

をクリックします。

※1-1に記載のパスワードの登録完了後は、ログイン画面（上記URL）からログインを行ってください。

ログインID・・数字10桁の市区町村スポーツ少年団団体番号
パスワード・・市区町村スポーツ少年団にて設定したパスワード「□パスワードを表示する」にチェックを入れると入力したパスワードを確認することができます。

よくある質問・・登録システムに関する単位団向けの「よくある質問」をまとめたFAQを掲出しています。
マニュアル・・単位団・市区町村・都道府県向けの各種マニュアルを掲出しています。必要な場合は、こちらからダウンロードを行ってください。

⚠ログインに失敗した場合、以下の可能性が想定されます。

①ログインIDを間違えている・・アカウント発行メールの宛名欄に記載されている数字10桁をご確認ください。
②アカウントにロックがかかっている・・ログインに10回以上失敗すると、アカウントがロックされ、ログインができなくなります。
※ロックの解除は都道府県スポーツ少年団にお問合せ下さい。
③パスワードを間違えている・・「パスワードを忘れた方はこちら」よりパスワードの再設定を行ってください。
※パスワード再設定に関するご案内メールは、市区町村ス
ポーツ少年団の代表メールアドレス宛に送信されます。

8

1.はじめに・1-4. 基本情報の登録についてアカウントの発行、パスワードの設定が完了後、【市区町村スポーツ少年団の基本情報】の登録が必要となります。
ログイン後、「基本情報」・「代表者連絡先」・「銀行口座」の登録を行ってください。

・【市区町村スポーツ少年団の基本情報】の登録【基本情報】●入力必須項目● 団体名称● 団体名称（カナ）● 設置日（西暦）● 本部長名● 副本部長名● URL● 連絡先メールアドレス

入力後、

保存する

をクリックしてください。

・【代表者連絡先】の登録【基本情報】●入力必須項目● 事務担当者（氏名）● 郵便番号● 都道府県● 市区町村● 番地・建物● 電話番号● FAX番号入力後、保存するをクリックしてください。

9

1.はじめに・1-4. 基本情報の登録について
・【銀行口座】の登録
市区町村スポーツ少年団の指定銀行口座の登録を行ってください。
単位団がWeb決済を利用して支払った登録料を市区町村スポーツ少年団へ振込む際や単位団が口座振込を利用して登録料を支払う際に必要な情報となりますので、必ず登録を行ってください。

現在、登録されている銀行口座より変更が必要な
場合は、

編集する

をクリックしてください。

【銀行口座の登録】●入力必須項目● 金融機関コード● 支店コード● 金融機関名（自動反映されます）● 支店名（自動反映されます）● 種別● 口座番号● 口座名義● 口座名義（カナ）※必ず、通帳に記載の正式名称を入力してください。

入力後、

保存する

をクリックしてください。

10

1.はじめに・1-5.未登録団体一覧について
令和3(2021)年度に登録を行わなかった未登録単位団を一覧にてご確認いただけます。
今年度未登録更新しないのステータスとなった単位団が、令和4(2022)年度スポーツ少年団登録において再度、スポーツ少年団登録を行う際に、 今年度未登録としてアカウントを復活させる必要があります。

「未登録団体一覧」機能について・・
令和3(2021)年度のスポーツ少年団登録において、新型コロナウイルス感染拡大等の影響により、スポーツ少年団登録を行わず

今年度未登録や更新しないとしていた単位団が、令和4(2022)年度に再度、スポーツ少年団登録を行う際にご活用いただく機能となります。
⚠アカウントの復活は単位スポーツ少年団の“団情報”のみとなり、令和2(2020)年度までに登録されていたメンバー（団員、指導者、役員・スタッフ）の情報は復活されません。
令和2(2020)年度に当該単位団に登録していた方を、再度登録する場合は、「団員管理」・「指導者管理」・「役員・スタッフ管理」画面より個人IDを確認し、当該単位団とご共有のうえ、登録作業を行ってください。

左側メニューバーの『未登録団体一覧』をクリックします。
前年度に登録を行っていない単位団が、
ステータス

未登録

となって一覧で表示されます。

11

1.はじめに・1-5.未登録団体一覧について

操作手順「団体名」・「ステータス」を確認し、当該単位団の

今年度未登録に戻す

確認画面が表示されますので、

OKをクリックします。
をクリックしてく

ださい。

操作手順
当該単位団の更新区分を選択してください。
今年度未登録選択した更新区分の状態で「今年度未登録」に戻します。
新規・・今年度より「新規」単位団として登録する場合
更新・・前年度からの「更新」単位団として登録する場合
確認後、 今年度未登録に戻す

をクリックし、作業は完了となります。

操作手順
左側メニューの『団体管理』をクリックし、
当該単位団を検索すると 今年度未登録のステータスに変更され、アカウントが復活し
ました。

12

2．年度設定
・2-1. 年度設定の登録について
市区町村の基本情報の登録完了後、【年度設定】の登録が必要となります。
単位団に対する「登録期間」「登録料」の設定を行います。
・【年度設定】登録画面について

左側メニューより『年度設定(登録期間・登録料設定)』をクリックします。
【年度設定】●必須入力項目【登録期間】●「単位スポーツ少年団に対する登録期間」
・・・単位団の登録および申請期間を設定します。（→P.14を参照）【登録料】「都道府県スポーツ少年団が設定した登録料」
・・・都道府県スポーツ少年団が設定した今年度の登録料が表示されます。
●「単位スポーツ少年団に対する登録料」
・・・単位団に対する今年度の登録料を設定します。
※必ず都道府県スポーツ少年団が設定している登録料に合算した金額を設定してください。(→P.15を参照)●「単位スポーツ少年団の支払方法」
・・・今年度の単位団の支払方法（支払受付可能）を設定します。
（※複数選択可）（→P.16を参照）
設定する項目の設定をクリックし、設定画面に設定に進みます。

※予め前年度の設定内容が反映されております。
必ずご確認のうえ、変更がある場合は、必ず再度設定を行ってください。

13

2．年度設定
・2-２.【登録期間】の設定方法

登録手順※年度途中でも登録期間の変更は可能です。

【登録期間】●必須入力項目●「登録開始日時」●「登録締切日時」
・・・登録の開始日時と登録の締切日時を設定してください。
入力後、 保存するをクリックします。

＜都道府県スポーツ少年団が市区町村ス
ポーツ少年団に対して設定した登録期間は2022-0******～2022-******ですので、単位スポーツ少年団に対しては当該の登録期間内で設定してください。＞と表示がされます。
⇒都道府県スポーツ少年団が設定した登録期間内で、市区町村スポーツ少年団は単位団に対して登録期間を設定してください。

14

2．年度設定
・2-３. 【単位団に対する登録料】の設定方法

登録手順
【無料】
・・・市区町村スポーツ少年団が単位団に登録料を請求しない
場合はこちらのチェックボックスにチェックをいれてください。
※市区町村スポーツ少年団が単位団の登録料を負担する場合等「団員登録料」「指導者登録料」「役員登録料」「スタッフ登録料」「その他」
・・・それぞれの項目に、単位団が支払う金額を設定します。
入力後、

保存する

をクリックします。

※【その他】で「団」を選択した場合は、1団あたりに請求する金額を設定してください。
※入力する設定金額の詳細については下記参照※既に前年度の設定内容が反映されております。ご確認のうえ、変更がある場合は、必ず再度設定を行ってください。

※年度途中でも登録料の変更は可能です。登録料の請求額に誤りがないようご注意ください。

※登録料（金額）の設定について※都道府県スポーツ少年団が設定している金額を合算した金額を設定してください。
例①：都道府県スポーツ少年団が設定する団員登録料は「500円」、市区町村の加算額が「300円」の場合⇒「800円」と設定
例②：都道府県スポーツ少年団が設定する団員登録料が「500円」、市区町村の加算額が「0円」の場合⇒「500円」と設定
例③：都道府県スポーツ少年団が設定する団員登録料が「500円」、市区町村が単位団に登録料を請求しない場合⇒「無料」のチェックボックスを選択

15

2．年度設定
・2-4. 【単位団の設定状況】の確認について

登録手順【支払方法】「クレジットカード」「コンビニエンスストア」「窓口」「口座振り込み」
・・・単位団が支払う方法を設定します。
※複数選択可チェックボックスをクリック後、をクリックします。
保存する※支払方法の設定について
単位団に対して登録料の支払方法を設定（限定）することができます。（複数選択可）
市区町村スポーツ少年団が単位団の支払方法を予め設定することで、単位団は設定された支払方法よりご希望の支払方法を選択の上、登録料を納入します。

16

3． アカウント管理
・ 3-1. アカウント管理画面について
左側メニュー最下部の『アカウント管理』から単位団のアカウント状態を一覧で確認・管理を行うことができます。
アカウント状態について『有効』

・・・単位団にてパスワードの設定が完了し、ログインができている状態です。

『招待中』・・・再招待メールを単位団が確認できていない、またはパスワードの設定が完了していない状態です。

『無効』

・・・アカウント状態が無効になっており、ログインできない状態です。

『ロック中』

・・・単位団がログインに10回失敗したため、アカウントがロックされている状態です。
※ロックの解除方法はP.19参照

確認手順
以下の項目で「検索」が可能です。
・種別
・代表メールアドレス
・団体名称
・ログインID（数字10桁）
・都道府県
・市区町村
・アカウント状態

確認手順
確認手順「ログインID」をクリックすると、→『アカウント詳細』の編集が行えます。
（詳細はP.18（次ページ））【編集可能な項目】
・ログイン連続失敗回数
・アカウント状態
・サービス同意状態
・代表メールアドレスの変更
・代表メールアドレス確認状態
・パスワード有効期限
・パスワードの変更
・再招待する・成り代る「団体名称」をクリックすると、→『団体詳細』の編集が行えます。
（詳細はP.23）【編集可能な項目】
・団体名称
・登録期間
・郵便物送付希望の有無
・団員、指導者、役員・スタッフの氏名や連絡先等の情報 等

17

3． アカウント管理
・ 3-２. 『アカウント詳細』の編集
確認手順「ログインID」をクリックすると、単位団のアカウント情報が表示される「アカウント詳細」画面に遷
移します。

確認手順
編集

・・・「ログイン連続失敗回数」・「アカウント状態」・「サービス同意状態」・「代表メールアドレス確認状態」「パスワード有効期限」の編集が可能です。

代表メールアドレスの変更
パスワードの変更
再招待する
成り代る

・・・単位団の代表メールアドレスの編集が可能です。

・・・単位団のパスワードの変更が可能です。

・・・単位団に「再招待メール」を送信することが可能です。
・・・単位団に成り代り、単位団の登録画面等で作業・確認することが可能です。

18

3． アカウント管理
・ 3-２. 『アカウント詳細』の編集・ アカウント詳細の編集「アカウント詳細」画面の右上の編集をクリックします。

編集手順【編集項目】
・ログイン失敗回数⇒単位団がログインに10回失敗した場合、アカウント状態が「ロック」されます。
ロックを解除する場合は、「ログイン失敗回数」を「0」に編集し、アカウント状態を「有効」に変更してください。
・アカウント状態⇒アカウント状態を変更することが可能です。
・サービス同意状態⇒「スポーツ少年団登録者個人情報の取り扱い」に関するサービス同意状態を変更することが可能です。
・メールアドレス確認状態⇒単位団の代表メールアドレスの確認状態を変更することが可能です。
「未確認」の場合は、再度メールアドレスをご確認いただく必要がございます。
・パスワード有効期限⇒単位団のパスワード有効期限を変更することが可能です。
変更・修正箇所の入力が完了次第、保存するをクリックしてください。

19

3． アカウント管理
・ 3-２. 『アカウント詳細』の編集・ 代表メールアドレスの変更「アカウント詳細」画面の右上の代表メールアドレスの変更

をクリックします。

編集手順「代表メールアドレス」
単位団の代表メールアドレスを入力し、 保存するをクリックします。
保存するをクリックすると、入力した単位団の代表メールアドレス宛にメールが送信されます。
単位団にてメールに記載のURLをクリックすると、代表メールアドレスの変更作業は完了となり、
メールアドレス確認状態は「確認済」となります。
（以下、参考）・ パスワードの変更「アカウント詳細」画面の右上のパスワードの変更

をクリックします。

編集手順「パスワード」単位団の新しいパスワードを入力し、保存する

をクリックすると、新しいパスワー

ドが設定されます。
パスワードには、以下の条件を全て含め、8文字以上16文字以下で設定する必要があります。
＜条件＞
・英字小文字を1文字以上
・英字大文字を1文字以上
・数字を1文字以上
・記号を1文字以上※「リセットする」
・・・「リセットする」にチェックを入れると、ランダムなパスワードが生成され、新しいパスワー
ドとして設定されます。

20

4． 団体管理
4-1. 団体管理画面について
団体管理画面にて、単位団の登録状況の確認や単位団の新規作成・編集を行うことができます。
「ステータス」・「更新区分」・「都道府県」・「市区町村」・「競技種目」・「名称」「メールアドレス」・「団体番号（10桁）」などから検索が可能です。

ステータスについて
今年度未登録 ・・・・登録作業の途中で、登録が完了できていない状態のため、単位団にて編集・追加・修正が可能です。
今年度の登録の有無について確認をお願いいたします。

登録完了

・・・単位団の登録が完了している状態です。

更新しない・・・今年度の登録を行わない（更新しない）状態です。

CSV出力について【CSV出力】により、下記の項目を出力した単位団の一覧データをダウンロードすることが可能です。
•

団体番号

•

名称

•

都道府県

•

市区町村

•

ステータス

•

更新区分

•

代表メールアドレス

•

代表者氏名

•

代表者郵便番号

•

代表者住所

•

事務担当者氏名•事務担当者郵便番号•

事務担当者住所

•

送付希望

•

着／不着

21

4． 団体管理
4-2. 単位団の新規作成
団体管理画面にて、単位団の新規作成を行うことができます。

作成手順
単位団を作成するをクリックします。

作成手順「団体名称」「団体名称（カナ）」
・・・新規作成する単位団名称とフリガナを入力します。
「メールアドレス」
・・・単位団の代表メールアドレスを入力します。
※入力した代表メールアドレス宛にアカウント発行等に関する確認メールが送信されます。
保存するをクリックし、新規単位団の作成は完了と

なります。

22

4． 団体管理
4-3. 単位団の「団体詳細」画面の編集
編集手順
団体名称をクリックすると、該当の単位団の【団体詳細】画面に遷移します。

【団体詳細】画面にて該当の単位団の「アカウント情報」や「登録情報」の編集・修正作業が可能です。

【アカウント】「ログインID（団体番号）」
・・単位団の「ログインID(団体番号)」(数字10桁)が表示されます。
ログインID（団体番号）をクリックすると「アカウント詳細」画面に遷移します。
アカウント情報や代表メールアドレス、パスワード等の編集・修正が可能です。（→詳細はP.18～20参照）「代表メールアドレス（確認状態）」
・・単位団の代表メールアドレスと確認状態が表示されます。
「状態」
・・単位団の現在のアカウント状態が表示されます。
『有効』・・アカウントの設定が完了し、ログインができている状態『招待中』・・再招待メールを確認できていないまたはパスワードの設定が未完了でログインができていない状態（原因・・パスワードが未設定、再招待メール等が未受信等）『ロック中』・・単位団がログインに10回以上失敗し、アカウントにロックがかかっている状態（→ロックの解除方法は、P.25参照）

23

4． 団体管理
4-3. 単位団の「団体詳細」画面の編集【団体詳細】画面にて該当の単位団の「アカウント情報」や「登録情報」の編集・修正作業が可能です。

「成り代る」について「成り代る」をクリックすると、該当の単位団と同じ画面で編集・修正等の作業を行うことができます。

編集手順
再招待する

・・代表メールアドレス宛に再招待メールを送信できます。

成り代る・・単位団に成り代わって登録作業を行うことができます。

基本情報
名称の

編集

登録期間の

・・・単位団の団体名称を修正することが可能です。

編集・・・当該単位団に対して、登録期間を設定・修正することが可能です。（※全ての単位団には反映されません）
団体情報・活動内容
編集・修正は単位団に成り代わり、単位団基本情報画面より修正が可能です。
代表者情報・・「代表者」・「事務担当者」は、「登録完了」の指導者、役員またはスタッフより選択が可能です。
・・「郵便物送付希望」・「郵便物の着/不着」は 切り替える をクリックすると変更が可能です。
活動内容
・・単位団にて設定した情報が表示されます。編集・修正は単位団にをクリックし、単位団基本情報画面より修正が可能です。

成り代る

24

4． 団体管理
4-4. 単位団のアカウント編集
編集手順
団体詳細で、「ログインID（団体番号）」をクリックします。

編集手順「編集」「代表メールアドレスの変更」「パスワードの変更」ボタンから、各項目の編集・修正が可能です。

・ 編集

編集手順
【編集項目】
・ログイン失敗回数⇒単位団がログインに10回失敗した場合、アカウント状態が「ロック」されます。

ロックを解除する場合は、「ログイン失敗回数」を「0」に編集し、アカウント状態を「有効」に変更してください。
・アカウント状態⇒アカウント状態を変更することが可能です。
・サービス同意状態⇒「スポーツ少年団登録者個人情報の取り扱い」に関するサービス同意状態を変更することが可能です。
・メールアドレス確認状態⇒単位団の代表メールアドレスの確認状態を変更することが可能です。
「未確認」の場合は、再度メールアドレスをご確認いただく必要がございます。
・パスワード有効期限⇒単位団のパスワード有効期限を変更することが可能です。
変更・修正箇所の入力が完了次第、保存するをクリックしてください。

25

4． 団体管理
4-4. 単位団のアカウント編集・ 代表メールアドレスの変更「アカウント詳細」画面の右上の代表メールアドレスの変更

をクリックします。

編集手順「代表メールアドレス」
単位団の代表メールアドレスを入力し、 保存するをクリックします。
保存するをクリックすると、入力した単位団の代表メールアドレス宛にメールが送信されます。
単位団がメールに記載のURLをクリックすると、代表メールアドレスの変更作業は完了となり、
メールアドレス確認状態は「確認済」となります。
（以下、参考）・ パスワードの変更「アカウント詳細」画面の右上のパスワードの変更

をクリックします。

編集手順「パスワード」単位団の新しいパスワードを入力し、保存する

をクリックすると、新しいパスワー

ドが設定されます。
パスワードには、以下の条件を全て含め、8文字以上16文字以下で設定する必要があります。
＜条件＞
・英字小文字を1文字以上

・英字大文字を1文字以上
・数字を1文字以上
・記号を1文字以上※「リセットする」
・・・「リセットする」にチェックを入れると、ランダムなパスワードが生成され、新しいパスワー
ドとして設定されます。

26

4． 団体管理
4-5. 単位団へのメール送信
団体管理画面より、単位団に向けてメールを送信することができます。

個別で送信することもすべての単位団宛に一斉送信することも可能です。

送信手順『団体管理』画面より、メールを送信する単位団の左側のチェックボックスにチェックをし、ボタンをクリックします。
メールを送信する※一番上（グレーの網掛け部）のチェックボック
スにチェックをすると、表示されている全ての単位団を選択することができます。

送信手順「テンプレート」より送信するメールテンプレー
トのタイトルを選択します。
（※メールテンプレートの作成方法はP.74参照）※メール送信の確認が必要な場合は、「自分にも送信する」にチェックを入れてください。市区町村スポーツ少年団の登録するメールア
ドレス宛にも同様の内容が送信されます。
※ファイルを添付する場合は、「ファイルを選択
してください」と表記された箇所をクリックし、添付するファイルを選択してください。
(添付ファイルの容量は5MBまでです)
送信先一覧をクリックすると、団体管理画面に遷移し、送信先の単位団が表示さ
れます。
送信する

をクリックすると確認画面が表示

されます。

27

4． 団体管理
4-5. 単位団へのメール送信
送信するをクリックすると、確認画面が表示されます。

送信手順
確認画面が表示されますので、
送信メールの内容に誤りがなければ、
OKをクリックし、メールが送信されます。

28

4． 団体管理
4-6. 強制登録解除
強制登録解除：登録完了
市区町村スポーツ少年団・都道府県スポーツ少年団において、『登録完了』となっている「単位団」または「登録者（個人）」の登録を強制的に解除（

今年度未登録）する機能です。

登録ステータスが『登録完了』から『今年度未登録』に変更され、登録が解除されます。
ただし、登録料の払戻しは市区町村スポーツ少年団・都道府県スポーツ少年団にてシステム外でご対応ください。
また、一度『強制登録解除』を行うと、元に戻すことはできない作業となりますので、必ず下記の注意事項をご一読の上、作業を行っていただきますようお願いいたします。
※なお、この機能は処罰等の対応にも利用する機能です。

～『強制登録解除』の利用例～◆「登録者（個人）」の強制登録解除
・誤って同じ単位団内に同一人物を登録してしまったため、一方の登録者を「今年度未登録」に変更したい（または「今年度未登録」にしてほしい旨の依頼があった）場合・登録者を退団させたい、または退団させなければならない場合◆「単位団（団体）」の強制登録解除
・単位団全体の登録を「今年度未登録」に変更したい（または「今年度未登録」にしてほしい旨の依頼があった）場合※単位団全体を「強制登録解除」した場合、当該単位団に登録している登録者も全て「今年度未登録」に変更となります。

※「強制登録解除」機能の注意点まとめ
・・強制登録解除を取消すことはできません。（強制登録解除前の状態に戻すことはできません）
登録完了
今年度未登録・強制登録解除を行うとステータスが『登録完了』→『今年度未登録』へステータスが変更されます。
登録完了
・当該者を再度「登録完了」に戻す場合は、もう一度はじめから登録作業を行う必要があります。

・登録料の払戻しは登録システム上で行うことはできません。
必ず市区町村スポーツ少年団または都道府県スポーツ少年団にてご対応ください。
・今年度「新規」で登録した団員、指導者、役員・スタッフの情報は、「強制登録解除」を行うと登録システムから削除されます。当該者を再度 登録完了 に戻す場合は、もう一度はじめから「新規登録」を行う必要があります。
※登録料の返金や再登録の際の登録料の支払については、市区町村スポーツ少年団・都道府県スポーツ少年団と単位団にてご調整いただきますようお願いいたします。
※誤って強制登録解除をしてしまった場合には、日本スポーツ少年団登録システム担当、もしくは
日本スポーツ協会までお問合せください。

29

4． 団体管理
4-6. 強制登録解除
・登録者「個人」を強制登録解除する場合
強制解除手順
左側メニューの『団体管理』をクリックし、「強制登録解除」を行う登録者が所属する単位団の「名称」をクリックします。

強制解除手順
登録者一覧より、「強制登録解除」を行う該当者の「氏名」をクリックします。

強制登録解除をクリックすると、確認画面（注意事項）が表示されます。
注意事項を必ずご確認のうえOKをクリックします。

30

4． 団体管理
4-6. 強制登録解除
・単位団を強制登録解除する場合
強制解除手順
左側メニューの『団体管理』をクリックし、「強制登録解除」を行う単位団の「名称」をクリックします。

強制登録解除をクリックすると、確認画面（注意事項）が表示されます。
注意事項を必ずご確認のうえOKをクリックします。

31

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-1. 「申請・入金状況一覧」について単位団の登録にあたっては、市区町村スポーツ少年団の「承認」が必須となります。
市区町村スポーツ少年団は単位団の登録内容を確認のうえ、「承認」をし、支払依頼メールを送信してください。
単位団の申請状況は、左側メニューの『単位団からの申請・入金状況一覧』から確認できます。

●「申請・入金状況一覧」画面「登録番号」
・・・単位団が登録作業を行った際に発行される「登録番号」が表示されます。
クリックすることで昇順・降順に並び替えることができます。
「年度」
・・・登録年度が表示されます。
クリックすることで昇順・降順に並び替えることができます。
「団体番号」
・・・単位団の団体番号が表示されています。
クリックすることで昇順・降順に並び替えることができます。
「団体名」
・・・単位団名称が表示されます。
クリックすることで昇順・降順に並び替えることができます。
※単位団名称をクリックすると、当該単位団の登録申請内容の詳細を確認することができます。
「申請日時」
・・・単位団が申請した日時が表示されます。
クリックすることで昇順・降順に並び替えることができます。
「登録ステータス」
・・・単位団の現在の登録状況を表示しています。（P.33参照）「入金ステータス」
・・・単位団の現在の入金状況を表示しています。（P.33参照）

32

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-1. 「申請・入金状況一覧」について
登録ステータスについて
一時保存

・・・・単位団が登録作業の途中であり、登録内容が確定していない状態です。

入力確定

・・・・単位団において登録内容の確定はできていますが、市区町村スポーツ少年団へ申請する前の状態です。
単位団が 確定するをクリックすると、「編集」・「登録者の追加」・「修正」ができません。
※

登録料の確認→取り消すをクリックし、 一時保存に戻すと、再度編集が可能です。

申請中・・・・単位団が登録内容を確定し、市区町村スポーツ少年団に「申請」を行っている状態です。
市区町村スポーツ少年団にて申請内容を確認し、「承認」または「差戻」を行ってください。

承認済

・・・・市区町村スポーツ少年団の「承認」は完了していますが、単位団が登録料の支払手続きに進んでいない状態です。

入金待ち(現金)

・・登録料の支払方法を、「窓口」もしくは「口座振込」を選択した単位団の支払手続きの完了を待っている状態です。

入金待ち(コンビニ)
登録完了

・・登録料の支払方法を、「コンビニエンスストア」を選択した単位団の支払手続きの完了を待っている状態です。

・・・・単位団が登録料を支払済みで、登録が完了できている状態です。

入金ステータスについて

未決済 ・ （申請中）・・・・単位団から申請があり、市区町村スポーツ少年団にて登録内容を確認している状態です。
入金待ち（承認済）・・・・・市区町村スポーツ少年団が単位団の登録内容を確認し、「承認」した状態であり、「窓口」・「口座振込」を選択した単位団の支払手続きの完了を待っている状態です。

受付番号発行済
決済完了（承認済）・・市区町村スポーツ少年団が単位団の登録内容を確認し、「承認」した状態であり、「コンビニエンスストア」を選択した単位団の支払手続きの完了を待っている状態です。

（登録完了）・・・・・単位団が登録料を支払済みで、登録完了できている状態です。

33

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-2. 承認依頼のお知らせメールについて単位団が登録内容の確定、支払方法の選択を完了し、「申請する」をクリックすると、「承認依頼のお知らせ」メールが市区町村スポーツ少年団の代表メールアドレス宛に送信されます。
メールに記載のURLをクリックし、「単位団からの申請・入金状況一覧」画面より単位団の登録内容を確認のうえ、「承認」または「差戻」の作業を行います。

「承認依頼のお知らせ」のメールに記載されているURLをクリックすると、当該単位団の「申請・入金状況詳細」画面に遷移しますので、確認・承認作業を行ってください。

34

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-3. 「申請・入金状況一覧」の詳細について支払申請詳細の確認「団員」・「指導者」・「役員・スタッフ」
・・単位団にて登録作業を行った、登録者の詳細が表示されます。
「並び順」
・・登録されている団員、指導者、役員・スタッフの表示順を「生年月日(昇順・降順)」「氏名（昇順・降順）」「性別」より選択して並び替えることができます。

支払申請詳細の確認「登録料」
・・市区町村スポーツ少年団が設定している登録料に対する単位団の支払金額の明細が表示されます。

35

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
クレジットカード・コンビニエンスストアでの支払依頼 の承認支払申請詳細の確認「承認」
・・申請内容を確認のうえ、「承認する」または「差し戻す」をクリックします。
承認する・・登録内容に修正がない場合はこちらをクリックします。
（→詳細はP.37）
差し戻す・・登録内容に不備等がある場合はこちらをクリックします。
（→詳細はP. 43）「決済」
・・単位団が選択した支払方法が表示されます。
「備考」
・・市区町村スポーツ少年団にて自由に記載いただ
くことができる欄となります。「編集」ボタンから入力ができます。
※単位団には表示されません。

36

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
クレジットカード・コンビニエンスストアでの支払依頼 の承認

承認するをクリックします。

確認画面が表示されますので、
OKをクリックします。

37

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
クレジットカード・コンビニエンスストアでの支払依頼 の承認

単位団宛に支払依頼メールが送信されます。
※クレジットカード・コンビニエンスストア
での支払いの場合は、支払依頼メールの編集はできません。

単位団が支払いを完了すると、自動的に・登録ステータスが登録完了

・入金ステータスが決済完了に変わり、単位団の登録は完了です。

38

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
現金（窓口・口座振り込み）での支払依頼の

承認

承認する

をクリックします。

「支払期限」を設定して、次へをクリックしてください。

※単位団への支払依頼メールに設定した支払期限が自動で反映されます。

39

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
現金（窓口・口座振り込み）での支払依頼の承認「支払依頼メール内容編集」
支払依頼メール本文の編集を行うことができます。

「口座情報」
・・市区町村スポーツ少年団にて設定済みの銀行口座情報が自動で反映されます。
（設定が完了していない場合は、P.10「【銀行口座】の登録」を参照のうえ、銀行口座を設定してください）「支払期限」
・・前ページで設定した支払期限が自動で反映されています。
※このページで支払期限の編集はできません。編集する場合
はブラウザの「戻る」ボタンで戻り、再度支払期限を設定してください。
送信するをクリックすると、支払依頼メールの確認画面が表示されます。（次ページ参照）40

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
現金（窓口・口座振り込み）での支払依頼の承認

単位団への支払依頼メールの送信内容確認画面が表示されます。
送信内容を確認のうえ、問題がなければOKをクリックすると、単位団の代表メールアドレス宛に支払依頼メールが送信されます。
※単位団へ送信した支払依頼メールと同じ内容のメールが市区町村スポーツ少年団の代表メールア
ドレス宛にも送信されます。

入金待ち(現金)・登録ステータスが・入金ステータスが入金待ちにそれぞれ変わります。

41

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-4. 承認について
現金（窓口・口座振り込み）での支払依頼の登録完了

単位団から窓口支払にて登録料を受領後または、指定の銀行口座への振込が確認でき次第、「単位団からの申請・入金状況一覧」
より該当の単位団の団名称をクリックし、✓登録完了

内容を確認し、ボタンをクリックします。

OKをクリックします。

・登録ステータスが登録完了

・入金ステータスが決済完了に変わり、単位団の登録は完了です。

42

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-5. 差戻しについて
単位団の登録内容に不備がある場合は、差し戻すをクリックします。

※クレジット・コンビニ・窓口・振込のいずれの支払い方法でも「差し戻す」
操作方法は同様です。

「差し戻し理由」
単位団の申請内容に修正等が必要な場
合は、修正内容を入力しをクリックします。

差し戻す

確認画面が表示されますので、
OKをクリックします43

5． 単位団からの申請・入金状況一覧
5-5. 差戻しについて

単位団の代表メールアドレス宛に「差し戻し理由」に記載した内容が反映された、メールが送信されます。
「差し戻し」した場合、単位団の登録ス
テータスは「一時保存」となり、再度登録の修正・編集を行うことができます。
登録内容を修正のうえ、再度申請をしていただきます。

5-6. 備考

単位団の申請内容や承認作業に際し、市区町村ス
ポーツ少年団にて必要な内容を自由に記載いただくことができます。登録の管理にあたり適宜ご利用く
ださい。※記載内容は単位団には表示されません。
入力後、

保存する

をクリックして記載内容を保存してください。

44

6．Web決済入金明細一覧
6-1. 「Web決済入金明細一覧」について
Web決済のクレジットカード決済、コンビニエンスストア決済での登録料の支払を選択し、支払手続きが完了している単位団の入金明細を一覧で確認することができます。
※現金決済の窓口支払・口座振込を選択した単位団の明細は、こちらの画面に表示されません。
●「Web決済入金明細一覧」画面左側メニューより『Web決済入金明細一覧』をクリックします。
確認する「年度」と「月」を選択します。
検索するをクリックします。

※「年度」と「月」が未選択の場合、検索する をクリックしても検索結果が表示されません。
必ず「年度」と「月」の両項目を選択してください。

45

6．Web決済入金明細一覧
6-1. 「Web決済入金明細一覧」について

明細PDF出力●「Web決済入金明細一覧」詳細画面

明細CSV出力をクリックすると、それぞれの形式(PDF・CSV)で、詳細情報の一覧データをダウンロードできます。(下記参照)

選択した「年度」・「月」に該当する単位団が一覧で表示されます。
・・・「登録番号」「団体名」「決済完了日時」「決済金額」が表示されます。
「団体名」をクリックすると、単位団の「申請・入金状況詳細」が表示されます。
（※「5.単位団からの申請・入金状況一覧」と同じ画面となりますので詳細はP.35をご確認ください）＜表示項目＞「登録者情報（団員、指導者、役員・スタッフ）」「登録料の内訳」「決済方法(決済日時・取引ID)」等

明細PDF出力・明細CSV出力
明細PDF出力

明細CSV出力

では、以下の情報を記載した一覧データをダウンロードすることができます。

•

単位団番号

•

決裁日

•

単位団名称

•

団体入金額

•

団員登録料

•

団員登録人数•

団員登録料（合計）•

指導者登録料•

指導者登録人数•

指導者登録料（合計）

•

役員登録料

•

スタッフ登録料（合計）•

登録料（合計）

•

決済方法

46

7. メンバー登録・7-1. 個人IDの確認方法について
市区町村スポーツ少年団が「個人ID」を確認する方法「個人ID」とは個人を識別するためのIDを指します。
「個人ID」は『団体管理』・『団員管理』・『指導者管理』・『役員・スタッフ管理』より確認することが可能です。
ただし、【新規登録】を行う方の個人IDは不要です。「登録完了」後に個人IDが付与されます。

確認手順
左側メニューより『団体管理』 または『団員管理』『指導者管理』『役員・スタッフ管理』
をクリックします。

※確認する方の登録区分によって確認画面が異なりますのでご注意くだ
さい。

確認手順
各種管理画面の一覧「個人ID」に表示される半角英数字
8桁が個人IDとなります。
また、「氏名」をクリックし、「基本情報」に記載の「個人ID」からも確認することが可能です。
※個人IDは半角英数字8桁を付与しています。
※個人IDの頭2文字の「SS」は統一して付与しています。
※「新規登録」を行う方は、「登録完了」後に個人IDが付与されます。

47

7. メンバー登録・7-2. 市区町村スポーツ少年団のメンバー登録について

左側メニュー『メンバー登録(市区町村役員・スタッフ)』
をクリックします。
画面右上の

＋開始

をクリックします。

「ステータス」
・・・現在の登録状況が表示されます。
(詳細⇒P.33参照)「役員・スタッフ」
・・・役員・スタッフ情報が表示されます。
※更新登録の場合、前年度に登録した
役員・スタッフの情報が表示されます。
「登録期間」
・・・都道府県スポーツ少年団が設定する市
区町村スポーツ少年団の登録期間が表示されます。
「登録要件」
・・・登録要件等が表示されます。

48

7. メンバー登録・7-2. 市区町村スポーツ少年団のメンバー登録について
・「＋開始」したメンバー登録履歴を削除したい場合

メンバー登録画面の右上の削除をクリックすると、登録作業中の履歴が削除されます。
※削除するとメンバー登録の開始前に戻すことができます。

確認画面が表示されるのでOKをクリックすると削除されます。

49

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)
役員・スタッフの新規登録には3つの登録パターンがあります。それぞれの登録手順に沿って、登録を行ってください。
＋新規(はじめて登録する人)＋過去に登録したことがある人＋重複(複数団で登録する人)＋新規(はじめて登録する人)‥‥スポーツ少年団登録システムに初めて登録する方 ⇒「個人ID」はまだ付されていません＋過去に登録したことがある人‥‥令和2（2020）年度以降にスポーツ少年団登録システムに登録をされたことがある方＋重複(複数団で登録する人)‥‥既に他の単位団や市区町村・都道府県スポーツ少年団に登録されている方⇒ 既に「個人ID」が付与されています（※下記「登録必須項目」参照）⇒ 既に「個人ID」が付与されています（※下記「登録必須項目」詳細）

登録必須項目（※事前にご準備いただくもの）「氏名（カナ）」「生年月日」「性別」「個人ID（※1）」※１：「個人ID」とは個人を識別するためのIDを指します。
＋過去に登録したことがある人
または ＋重複(複数団で登録する人)から登録される方は個人IDを使用しますので、登録前に必ず「個人ID」をご確認ください。
※今年度『新規登録』をされる方は、メンバー登録の時点では個人IDはありません。

・役員・スタッフ【＋新規(はじめて登録する人)】を登録する場合

登録手順＋新規(はじめて登録する人)をクリックします。

v

50

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)

登録手順【基本情報●必須入力項目】を入力します。
● 「氏（カナ）」● 「名（カナ）」● 「性別」● 「生年月日」● 「役割」
・・・『役員』または『スタッフ』のどちらの役割で登録するか選択します。
● 「郵便番号」● 「住所」● 「電話番号」
入力後、 登録するをクリックします。

v

登録手順
確認画面が表示されますので、登録内容に問題がなければ、登録するをクリックしてください。

v

登録手順
役員・スタッフの【新規登録】は完了です。

51

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)・役員・スタッフ【＋過去に登録したことがある人】を登録する場合
登録手順＋過去に登録したことがある人
をクリックします。

v

登録手順【基本情報●必須入力項目】を入力します。
●「氏（カナ）」●「名（カナ）」●「性別」
v●「生年月日」●「個人ID」※個人IDがご不明な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。
※市区町村スポーツ少年団のほか、都道府県スポーツ
少年団や単位団と複数団に登録する方は、
必ず個人IDを用いて登録してください。
個人IDを用いなかった場合、登録料の二重支払等が生じる場合があります。
入力後、 次へをクリックします。

52

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)・役員・スタッフ【＋過去に登録したことがある人】を登録する場合

登録手順
確認画面が表示されますので、問題がなければ、登録するをクリックしてく

ださい。

v

登録手順
役員・スタッフ【+過去に登録したことがある人】の新規登録は完了です。

53

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)・役員・スタッフ【＋重複(複数団で登録がある人)】を登録する場合
登録手順＋重複(複数団で登録する人)をクリックします。

v

登録手順【基本情報●必須入力項目】を入力します。
●「氏（カナ）」●「名（カナ）」●「性別」●「生年月日」●「個人ID」
v※個人IDがご不明な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。
※市区町村スポーツ少年団のほか、都道府県スポーツ
少年団や単位団と複数団に登録する方は、

必ず個人IDを用いて登録してください。
個人IDを用いなかった場合、登録料の二重支払等が生じる場合があります。
入力後、

次へ

をクリックします。

54

7. メンバー登録・7-3. 役員・スタッフの登録(新規)・役員・スタッフ【＋重複(複数団で登録がある人)】を登録する場合

登録手順
確認画面が表示されますので、問題がなければ、登録するをクリックしてください。

v

登録手順
役員・スタッフ【+重複（複数団で登録する人）】の新規登録は完了です。

55

7. メンバー登録・7-4. 役員・スタッフの登録(更新)
・役員・スタッフを更新登録する場合
令和3(2021)年度に登録した役員・スタッフの情報が表示されます。
※市区町村スポーツ少年団では各種指導者資格番号の修正等はできません。
修正や変更等が必要な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。
・【更新登録】する場合

登録手順「更新登録する場合」⇒表示されている氏名を確認し、登録区分を「更新する」に変更
します。

登録手順

『修正』（「登録内容の変更」）
登録内容に誤りがある場合は、『修正』にて変更を行います。

「氏」「氏(カナ)」「住所」などの修正ができます。
「名」「名(カナ)」の修正が必要な場合は、「登録完了」となった後、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。
※他人の情報に書き換える等の操作は絶対に行わないようお願
いいたします。

・【更新登録】しない場合

登録手順「更新しない場合」⇒表示されている氏名を確認し、登録区分を「更新しない」に変更します。
『更新しない』を選択された場合、氏名等の情報がグレーに変わります。

56

7. メンバー登録・7-5. 登録の確定について確定するをクリックします。

確認画面が表示されるのでをクリックします。
OK

確定手順
都道府県への『申請画面』に遷移します。
※都道府県への申請 については「都道府県への申請（P.58）」参照

57

8. 都道府県への申請
・8-1.都道府県への申請について
すべての単位団の登録が完了し、市区町村スポーツ少年団のメンバー登録等が完了したのち、都道府県スポーツ少年団へ「申請」を行います。
※都道府県スポーツ少年団への申請は何度でも行うことができます。

操作手順
左側メニュー『都道府県へ申請』をクリック「申請ステータス」で、現在の申請状況が確認できます。
※ステータスについての詳細はP.59参照

し、【申請番号】をクリックします。
※市区町村スポーツ少年団のメンバー登録が完了していない場合は、「申請番号」が表示されません。

操作手順【申請詳細】
都道府県スポーツ少年団へ申請する登録数と登録料の支払額が一覧で表示されます。
各登録区分の人数・金額に間違いがないか確認のうえ
申請する

ボタンをクリックします。

※都道府県スポーツ少年団が設定した申請期間内のみ申請する

ボタンが表示されます。

58

8. 都道府県への申請
・8-1.都道府県への申請について
操作手順
確認画面が表示されますので、
OKをクリックします。

申請が完了しました。

【再度編集する場合】※

取り消すをクリックし、申請ステータスを『一時保存』に戻すことで、再度登録内容の編集を行うことができます。編集作業が完了次第、再度、申請番号を選択のうえ、申請してください。

申請ステータスについて
未申請

・・・都道府県スポーツ少年団への申請がされていない状態です。

申請中・・・都道府県スポーツ少年団へ申請されており、承認される前の状態です。

未入金・・・都道府県スポーツ少年団の承認が完了していますので、登録料の支払手続きを進めてください。

登録完了

・・・登録料の支払が完了し、登録が完了している状態です。

59

8. 都道府県への申請
・8-2.都道府県への追加申請について
都道府県スポーツ少年団への申請が完了し、「登録完了」となった後、単位団や市区町村スポーツ少年団にて追加登録があった場合は、再度、都道府県スポーツ少年団へ申請を行う必要があります。

操作手順
都道府県スポーツ少年団への申請が完了し、「登録完了」となった後に、

操作手順
開始

ボタンをクリックしてください※「登録完了」でない「申請番号」がある際は、新しい申請番号を作成することができません。

単位団が追加登録を行った場合は、自動的に市区町村ス

申請途中の申請番号を「登録完了」にしたのち、ポーツ少年団の新しい申請番号が作成されます。

新規の申請番号を作成してください。

※単位団の追加登録の内容を市区町村スポーツ少年団にて新しい申請番号を作成後、【申請番号】をクリッ

確認・承認のうえ、「登録完了」とした時点で、市区町村

クしてください。

スポーツ少年団の新しい申請番号が自動的に作成されます。
新しい申請番号を作成後、【申請番号】をクリックしてく
ださい。

OK

ボタンをクリックして

ください。

60

8. 都道府県への申請
・8-2.都道府県への追加申請について新しい申請番号が作成されました。
「最新の状態」には、都道府県スポーツ少年団へ追加申請
する登録者数と登録料の支払額が一覧で表示されます。
各登録区分の人数・金額に間違いがないか確認のうえ

申請する

ボタンをクリックします。

※都道府県スポーツ少年団が設定した申請期間内のみ申請する

ボタンが表示されます。

操作手順
確認画面が表示されますので、
OKをクリックします。

申請が完了しました。
【再度編集する場合】※

取り消すをクリックし、申請ステータスを『一時保存』に戻すことで、再度登録内容の編集を行うことができます。編集作業が完了次第、再度、申請番号を選択のうえ、申請してください。

61

9. 団員管理・9-1.団員管理の一覧画面について
左側メニューの『団員管理』より、団員の登録状況の確認や編集が可能です。
「氏名（姓・名）（カナ含む）」・「団名称」・「認定（委嘱）番号（※）」・「生年月日」・「ステータス」
から検索が可能です。
【CSV出力】をクリックすると、下記の情報の一覧データをcsv形式でダウンロードすることが可能です。
⚫ 氏名（姓・名）（カナ含む）⚫ 個人ID⚫ 生年月日

⚫ 年齢

⚫ 学年

⚫ 性別

⚫ 団体番号⚫ 所属（団名称）⚫ 更新区分

⚫ ステータス⚫ ジュニア・リーダー（資格番号）⚫ ジュニア・リーダー取得年月日⚫ シニア・リーダー（資格番号）⚫ シニア・リーダー取得年月日
左側メニューの『団員管理』をクリックします。
団員の一覧が表示されます。
（過去に登録していた団員も含まれます）「氏名」をクリックすると、団員詳細画面に遷移します。
(→P.63（次ページ）参照)「所属」をクリックすると、団体詳細画面に遷移します。
（→P.23参照）

62

9. 団員管理・9-2.団員詳細画面について

確認手順【団員詳細】
・・・団員の登録情報の詳細が表示されます。
基本情報の

編集

ボタンより、

当該団員の下記情報を編集することが可能です。
＜編集可能な項目＞「氏名（姓・名）」・「氏名（姓・名）（カナ）」・「生年月日」・「性別」※他人の情報に書き換える等の操作は絶対に行わないようお願いいたします。
※「賞罰」と「備考」については、単位団の画面には反映されませんので、市区町村スポーツ少年団にて適宜、ご活用ください。
※強制登録解除についてはP.29を参照ください。

（※）認定（委嘱）番号について
団員詳細画面に表示される資格番号は以下の資格となります。
◆「認定（委嘱）番号」・・・・ 〇〇『〇』（都道府県番号） (アルファベット)①ジュニアリーダー ・・・『J』〇〇〇〇〇（5ケタの数字）②シニアリーダー・・・『S』③スポーツ少年団認定員・・・『K』 ④スポーツ少年団認定育成員・・・『N』⑤スタートコーチインストラクター・・・『I』
上記資格の修正・編集は市区町村スポーツ少年団で行うことはできません。
資格の修正・編集が必要な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。

63

9. 団員管理・9-3.団員の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法「団員管理」・「指導者管理」・「役員・スタッフ管理」より登録者個人の更新ステータス（『新規』・『更新』）の変更が可能です。
※更新区分の変更作業は、市区町村スポーツ少年団および都道府県スポーツ少年団のみ可能です。

確認手順
左側メニューの『団員管理』をクリックします。
当該者の氏名をクリックします。

確認手順「更新区分」の編集をクリックします。

64

9. 団員管理・9-3.団員の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法

確認手順『新規』または『更新』を選択し、保存する

をクリックします。

更新区分の変更作業は完了です。

65

10. 指導者管理・10-1.指導者管理の一覧画面について
左側メニューの『指導者管理』より、指導者の登録状況の確認や編集が可能です。
「氏名（姓・名）（カナ含む）」・「団名称」・「認定（委嘱）番号（※）」・「JSPO登録番号（7桁）」・「生年月日」・「ステータス」から検索が可能です。
【CSV出力】をクリックすると、下記の情報の一覧データをcsv形式でダウンロードすることが可能です。
⚫ 氏名（姓・名）（カナ含む）⚫ 個人ID⚫ 生年月日⚫ 性別⚫ 団体番号⚫ 所属（団名称）⚫ 更新区分

⚫ ステータス⚫ 住所⚫ メールアドレス⚫ 電話番号⚫ JSPO公認指導者資格⚫ 受講番号⚫ JFA公認指導者資格⚫ JBA公認指導者資格⚫ 認定員⚫ 認定育成員⚫ 認定員失効者⚫ インストラクター⚫ ジュニア・リーダー⚫ シニア・リーダー⚫ 理念

左側メニュー『指導者管理』をクリックします。
指導者の一覧が表示されます。
（過去に登録していた指導者も含まれます）「氏名」をクリックすると、指導者詳細画面に遷移します。
(→P.67（次ページ）参照）「所属」をクリックすると、団体詳細画面に遷移します。
(→P.23参照）

66

10. 指導者管理・10-2.指導者詳細画面について

確認手順【指導者詳細】・・指導者の登録情報の詳細が表示されます。
基本情報

編集

ボタンより、当該指導者の下記情報を編集することが可能です。
＜編集可能な項目＞「氏名(姓・名)」・「氏名(姓・名)(カナ)」・「生年月日」・「性別」※他人の情報に書き換える等の操作は絶対に行わないようお願いいたします。
※「賞罰」と「備考」については、単位団の画面には反映されませんので、市区町村スポーツ少年団にて適宜、ご活用ください。
※強制登録解除についてはP.29を参照ください。

67

10. 指導者管理・10-2.指導者詳細画面について

確認手順【指導者詳細】連絡先の編集

ボタンより、当該指導者の下記情報を編集することが可能です。
＜編集可能な項目＞「住所」・「電話番号」・「メールアドレス」（※）「認定（委嘱）番号」・「JSPO登録番号(7桁)」について
指導者詳細画面に表示される資格番号は以下の資格となります。
◆「認定（委嘱）番号」・・・・

〇〇

『〇』

〇〇〇〇〇

（都道府県番号） (アルファベット) （5ケタの数字）①

スポーツ少年団認定育成員

・・・『N』②

スポーツ少年団認定員

・・・『K』③ スタートコーチインストラクター

・・・『I』④

シニア・リーダー

・・・『S』⑤

JSPO公認スポーツ指導者資格

・・・数字7桁⑥

JFA（日本サッカー協会）公認指導者資格（C級以上）・・・『C』⑦

JBA（日本バスケットボール協会）公認指導者資格（C級以上）

・・・数字9桁等⑧

認定員資格失効者（JSPO公認スポーツリーダー資格保有者）

・・・『K』またはその他英数字※上記①～⑧の資格の修正・編集は市区町村スポーツ少年団で行うことはできません。
資格の修正・編集が必要な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。

6810. 指導者管理・10-3.指導者の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法「団員管理」・「指導者管理」・「役員・スタッフ管理」より登録者個人の更新ステータス（『新規』・『更新』）の変更が可能です。
※更新区分の変更作業は、市区町村スポーツ少年団および都道府県スポーツ少年団のみ可能です。

確認手順
左側メニューの『指導者管理』をクリックします。
当該者の氏名をクリックします。

確認手順「更新区分」の編集をクリックします。

確認手順『新規』または『更新』を選択し、保存する

をクリックします。

更新区分の変更作業は完了です。

6911. 役員・スタッフ管理
・11-1.役員・スタッフ管理の一覧画面について
左側メニューの『役員・スタッフ管理』より、役員・スタッフの登録状況の確認や編集が可能です。
「氏名（姓・名）（カナ含む）」・「団名称」・「認定(委嘱)番号（※）」・「生年月日」「ステータス」から検索が可能です。
【CSV出力】をクリックすると、下記の情報の一覧データをcsv形式でダウンロードすることが可能です。

⚫ 氏名（姓・名）（カナ含む）⚫ 個人ID⚫ 生年月日⚫ 性別⚫ 団体番号⚫ 所属（団名称）⚫ 役割⚫ 更新区分

⚫ ステータス⚫ 住所⚫ メールアドレス⚫ 電話番号⚫ JSPO公認指導者資格⚫ 受講番号⚫ JFA公認指導者資格⚫ JBA公認指導者資格⚫ 認定員⚫ 認定育成員⚫ 認定員失効者⚫ インストラクター⚫ ジュニアリーダー⚫ シニアリーダー

左側メニュー『役員・スタッフ管理』をク
リックします。
役員・スタッフの一覧が表示されます。
（過去に登録していた役員・スタッフも含まれます）「氏名」をクリックすると、役員・スタッフ
詳細画面に遷移します。
(→P.71（次ページ）参照）「所属」をクリックすると、団体詳細画面に遷移します。
(→P.23参照）

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11. 役員・スタッフ管理
・11-2.役員・スタッフ管理 詳細画面について

確認手順【役員・スタッフ詳細】

・・役員・スタッフの登録情報の詳細が表示されます。
基本情報

編集

ボタンより、当該の役員・スタッフの下記情報を編集することが可能です。
＜編集可能な項目＞「氏名(姓・名)」・「氏名(姓・名)(カナ)」・「生年月日」・「性別」※他人の情報に書き換える等の操作は絶対に行わないようお願いいたします。
※「賞罰」と「備考」については、単位団の画面には反映されませんので、市区町村スポーツ少年団にて適宜、ご活用ください。
※強制登録解除についてはP.29を参照ください。

7111. 役員・スタッフ管理
・11-2.役員・スタッフ管理

詳細画面について確認手順【役員・スタッフ詳細】

連絡先の

編集

ボタンより、当該の役員・スタッフの下記情報を編集することが可能です。
＜編集可能な項目＞「住所」・「電話番号」・「メールアドレス」（※）「認定（委嘱）番号」・「JSPO登録番号(7桁)」について
役員・スタッフ詳細画面に表示される資格番号は以下の資格となります。
◆「認定（委嘱）番号」・・・・

〇〇

『〇』

〇〇〇〇〇

（都道府県番号） (アルファベット) （5ケタの数字）①

スポーツ少年団認定育成員

・・・『N』②

スポーツ少年団認定員

・・・『K』③

スタートコーチインストラクター

・・・『I』④

シニア・リーダー

・・・『S』⑤ JSPO公認スポーツ指導者資格

・・・数字7桁⑥

JFA（日本サッカー協会）公認指導者資格（C級以上）・・・『C』⑦

JBA（日本バスケットボール協会）公認指導者資格（C級以上）

・・・数字9桁等⑧

認定員資格失効者（JSPO公認スポーツリーダー資格保有者）

・・・『K』またはその他英数字※上記①～⑧の資格の修正・編集は市区町村スポーツ少年団で行うことはできません。
資格の修正・編集が必要な場合は、都道府県スポーツ少年団にお問合せください。

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11. 役員・スタッフ管理
・11-3.役員・スタッフ管理の更新区分(『新規』・『更新』)の変更方法「団員管理」・「指導者管理」・「役員・スタッフ管理」より登録者個人の更新ステータス（『新規』・『更新』）の変更が可能です。
※更新区分の変更作業は、市区町村スポーツ少年団および都道府県スポーツ少年団のみ可能です。

確認手順
左側メニューの『役員・スタッフ管理』をクリックします。
当該者の氏名をクリックします。

確認手順「更新区分」の編集をクリックします。

確認手順『新規』または『更新』を選択し、保存する

をクリックします。

更新区分の変更作業は完了です。

7312. メールテンプレート作成・管理
・12-1.メールテンプレート作成・管理画面について
左側メニューの『メールテンプレート作成・管理』画面より、単位団に対して送信するメールのテンプレートを作成することが可能です。

操作手順
左側メニュー『メールテンプレート作成・管理』
をクリックし、＋作成をクリックします。

操作手順
必須の3項目点に入力します。
「名称」
・・作成するメールテンプレートの名称「タイトル」
・・送信するメールの件名（タイトル）「本文」
・・送信するメールの本文保存するをクリックします。

7412. メールテンプレート作成・管理
・12-1.メールテンプレート作成・管理画面について

操作手順
メールテンプレートが作成・保存されました。

・12-2.メールテンプレートの編集について

操作手順
編集

ボタンよりテンプレートの編集が可能です。

操作手順
メールテンプレートの編集が完了し、保存する

ボタンをクリックすると編集内容が保存されます。

・12-3.メールテンプレートの削除について

操作手順
削除

ボタンをクリックすると当該のメールテンプレートが削除されます。

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12. メールテンプレート作成・管理
・12-4.メール送信エラーの画面について
左側メニューの『メール送信エラー』画面より、送信エラーとなった単位団のメールアドレスが確認できます。

操作手順
一斉送信メールや各種メール（支払依頼等）において、
送信エラーとなった単位団のメールアドレスが表示されます。
「メールアドレス」
・・・単位団にて登録されているメールアドレス（代表メールアドレス・連絡先メールアドレス）を入力し、検索することで、送信できていないメールアドレスを確認することができます。
※各種メールを受信するメールアドレスの一覧はP.2を参照ください。

「団体名」・「ステータス」・「アカウント状態」・「エラー」が表示されます。
「エラー」項目に送信できていない（送信エラー）
メールアドレスが表示されますので、ご確認ください。

7613. 帳票ダウンロード
・13-1.帳票のダウンロード画面について
左側メニュー『帳票ダウンロード』より、登録者の登録情報や登録数の一覧データをcsv形式にてダウンロードすることができます。
【汎用データ】
・単位団

基本情報

各単位団の基本情報（住所・連絡先・活動種目等）の一覧を表示
・単位団

団員統計

各単位団の登録団員数（性別・学年別・リーダー資格等）の一覧を表示
・単位団

指導者、役員・スタッフ統計

各単位団の登録指導者、役員・スタッフ数（性別・資格別・理念の有無等）の一覧を表示
・指導者
指導者情報（登録完了・今年度未登録・未登録）の詳細情報（生年月日・住所・連絡先・保有資格等）の一覧を表示
・役員・スタッフ
役員・スタッフ情報（登録完了・今年度未登録・未登録）の詳細情報（生年月日・住所・連絡先・保有資格・
理念の有無等）の一覧を表示

操作手順

汎用データ
・・・ダウンロードする帳票の項目右側のダウンロードをクリックすると、自動的にcsvデータがダウンロードされます。

※注意事項※
帳票ダウンロード画面の上段に「予約一覧」と更新

ボタンが表示されておりますが、市区町村スポーツ少年団においては帳票データの予約機能は設けておりません。
各種帳票データをダウンロードする際は、当該帳票データの右側のダウンロードボタンをクリックいただきますと自動的にダウンロードされます。

77

13. 帳票ダウンロード
・13-1.帳票のダウンロード画面について
上段の【N1～N12】では、都道府県別の各種登録者数に関する一覧データをcsv形式にてダウンロードすることができます。

操作手順
ダウンロードする帳票の項目右側のダウンロードをクリックすると、自動的にcsvデータがダウンロードさ

れます。

N1

都道府県別 団員数、指導者数、役員・スタッフ数および設置市区町村数

N2

都道府県別 指導者数（男・女・新規・更新・計）

N3

都道府県別 性別団員数（合計、学年別）

N4

競技別団数（全体、複合種目）

N5

競技別性別団員数

N6

都道府県別 競技別団数（全体、複合種目）

N7

都道府県別 競技別団員数（全体、男・女）

N8

都道府県別 育成母集団の有無

N9

都道府県別 主な活動施設

N10

都道府県別 障害保険加入の有無

N11

都道府県別 団の活動

N12

都道府県別 学年別団員数及び加入率

団数（更新・新規）、指導者数（更新・新規）、役員数（更新・新規）、スタッフ数（更新・新規）、団員数（男・女）、市区町村役員数（市区町村・単位団）、市区町村スタッフ数（市区町村・単位団）、都道府県役員数（都道府県、その他）、都道府県スタッフ数（都道府県、その他）、設置市区町村数
更新数（男・女）、新規数（男・女）、合計数（男・女）
団数、幼児（男・女）、～小3（男・女）、小4～小6（男・女）、中学生（男・女）、高校生（男・女）
団数（複合種目、複数記入）、種目別活動数（複数記入）
団員数（男・女）

都道府県別競技別団数
全体（男・女・計）、複合（男・女・計）、競技（男・女・計）
団数（育成母集団有・育成母集団無・不明）
団数（学校・公営・民営・商業・その他）
団数（加入有・加入無・加入不明）
団数（全体・定期 月1～4回・定期 5～8回・定期 月9回以上・定期合計・不定期）
合計（男・女・計）、幼児（男・女・加入率）、小1～小3（男・女・加入率）、小4～小6、（男・女・加入率）、小学生（男・女・計）、
中学生（男・女・加入率）、高校生以上（男・女・加入率）

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13. 帳票ダウンロード
・13-1.帳票のダウンロード画面について
上段の【P1～P8】では、市区町村別の各種登録者数に関する一覧データをcsv形式にてダウンロードすることができます。

操作手順
ダウンロードする帳票の項目右側のダウンロードをクリックすると、自動的にcsvデータがダウンロードさ

れます。

P1

市区町村別 団員数、指導者数、役員・スタッフ数および設置市区町村数

P2

市区町村別 指導者数（男・女・新規・更新・計）P3

市区町村別 性別団員数（合計、学年別）

P4

市区町村別 競技別団数・団員数（男・女、全体、複合種目）

P5

市区町村別 育成母集団の有無

P6

市区町村別 主な活動施設

P7

市区町村別 傷害保険加入の有無

P8

市区町村別 団の活動

団数（更新・新規）、指導者数（更新・新規）、役員数（更新・新規）、スタッフ数（更新・新規）、団員数（男・女）、市区町村役員数（市区町村役員数・単位団役員数）、市区町村スタッフ数（市区町村スタッフ数・単位団スタッフ数）

更新数（男・女）、新規数（男・女・計）
団数、幼児（男・女）、～小3（男・女）、小4～小6（男・女）、中学生（男・女）、高校生（男・女）

団数（全体・複合種目）、種目別団員数（男・女）
団数（育成母集団有・育成母集団無・不明）
団数（学校・公営・民営・商業・その他）
団数、（加入有・加入無・加入不明）
団数（全体・定期 月1～4回・定期 5～8回・定期 月9回以上・定期合計・不定期）

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