目黒会 令和２年度(2020 年度) 首都圏総支部役員会(第八回)議事録(配信用)rev.1
2021 年 2 月 27 日
作成: 竹田１．日時 2021 年 2 月 27 日(土)15:00～18:10
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、 ( )内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 (水戸 和幸) 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当(小出 昌寿)監査担当

江尻 貞明 渡辺 一夫

幹事

篠原 力

(杉山 光裕) 岩本(渡辺 和典) 岡村 衡
顧問

茂子

(西野 幸博) 來住 直人(増田 悦夫) 久間由利子 中里 明子

今井 高介 傘 義冬
以上 出席者

13 名

４．議題①母校の桜を見る会の企画(岡村さん)②会計 決算見通しについて(小出さん)③来年度の活動計画(竹田)
④その他
⑤懇親会
４．１ 母校の桜を見る会の企画(岡村さん)

担当：岡村、西野、岩本、篠原、山崎、渡辺和

４．１．１ 企画内容
日時： 令和３ (２０２１)年 4 月 17 日 土曜日 受付開始 14:30〜 開会 15:00〜
場所： ZOOM によるオンライン会議
参加費： 無料
次第 (ご案内骨子

別紙の案内文は西野さんにて校正中) =>案内文に桜の写真を入れる。(岩本さん=>岡村さん、竹田に送って頂く)■ ご挨拶と母校の桜を見る会の歴史のご紹介 15:00～15:10
・ 首都圏総支部長 竹田 智彦■ 歓談 15:10～17：00
・飲食自由にて各自ご用意ください。
■ 母校の桜のご紹介 15:10～15:20
・ 首都圏総支部 幹事 岡村 衡
■ 参加者 桜自慢 15：25～17：00
・ご参加頂いた皆様から、各々ご近所や思い出の桜の写真をご共有頂き、桜自慢と近況報告を頂戴したいと思っております。桜自慢をして頂ける方は、ホームページよりテンプレート(パワーポイント)をダウンロード頂き、
shutoken@megurokai.jp に 4 月 10 日までにお送り下さい。
件名は「首都圏桜 2021+お名前」として下さい。
=> 事前に桜自慢をして頂ける方は、担当まで送って頂く。(Powerpoint のテンプレートに貼ってもらう。写真の簡単な説明、説明者等を入れる。フォントの規格統一)
1

=>アドレス登録できるか確認する。(竹田)４．１．２ 次第詳細・当日の役割分担
１）司会進行 岡村
２）開会挨拶
・桜を見る会の歴史 竹田総支部長
３）乾杯 岡村
４）母校の桜の紹介 岡村
・今年の桜
・昔の桜
スライドショー作成して放映
今年の桜は水戸先生・来住先生に依頼
昔の桜の写真は傘顧問から入手
５）歓談・各自桜紹介
６）閉会挨拶 江尻さん

(補:傘顧問)７）写真撮影（スクリーンショット）
４．１．３． 準備事項と役割分担
No.

準備事項

1

期限

担当

全体企画済岡村2

会議システム確認済

竹田

3

開催案内文案作成

4

申し込みシステム整備

実施事項／留意点など

添付資料参照(受付用アドレス shutoken@megurokai.jp は事 2/26

岡村務局にて登録頂いた。No.10 桜自慢資料担当に転送される。)

西野済

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 3/10

水戸

目黒会活動に使用させて頂く。
2)支援金申請に必要な項目順他(お名前、最初の入学年と学科、ご連絡先のメールアドレス、電話番号、ご在住地（都道府県名）。学科名は正式名称でお願いする。学部/学域、大学院両方の欄を設ける。(下線部は参加者名簿に掲載させて頂く。)

5

開催案内 WebUP

1)ドラフト掲載

3/17

2)公開
6

案内メール配信依頼

水戸杉山1)対象範囲、時期決定

3/17

竹田

2)文案作成3)事務局に依頼
4)各支部長へは国内支部委員会メーリングリストで依頼
OER の会への呼びかけ(篠原)7

はがきでの案内

今回はやらない。

8

申し込み締め切り

Web 申し込み期限。

4/10

桜の写真のメール送付締め切り(内々では 4/14 まで)

4/10

9

受付名簿整理

参加予定者名簿の整理4/13

久間

10

桜自慢資料整理

各参加者が発表予定の桜自慢の資料のまとめ

4/13

岡村2

No.

準備事項

実施事項／留意点など

期限担当以下 1)～3)の流れで実施する。竹田サポート

支援/

１）久間さん：受付

久間①メールで申し込んできた人の参加者名簿への転記

中里②発表資料と参加者の紐付け(名簿に桜自慢の有無、資料番

岩本号を決めて登録)竹田２）中里さん、岩本さん：①送られてきた発表資料の必要事項のチェックと修正、登録(名前、入学年・学科などの漏れがないか、字体・サイズ等は岡村さんが決めた規格(テンプレート)に適合しているか確認し、必要に応じ修正する。資料番号は変えない。)②確認・修正した資料を共有場所を決めて保存する。
３)岡村さん：校正済み資料を確認し発表資料にまとめあげる。その他取りまとめ。
４）竹田：岡村さんおよび各作業のサポート
11

母校の桜

今年の学内の桜（水戸）4/3

桜の会の過去の写真（傘）~4/10⇒スライドまとめ（岡村）12最終準備名簿整理、配信資料確認

4/10

全員13

会議招集メール配信

ZOOM 会議リンクをつけて出席登録者にメール配信、接続

4/15

竹田

4/17

久間

テストとヘルプデスクの案内
14

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク(4/17(土)14:00- )中里
15

出席者名簿整理

参加者名簿の整理、会計への引継ぎ

4/24

16

報告

記録：時間、話者、概要、スクリーンショット(渡辺和)(岩本)

5/1( 又レコーディング(司会からアナウンスしておく。)

は 直

報告書:作成（岡村） ※報告の最終確認(竹田)近 役

Web 掲載（水戸）員会)

４．２ 会計について

久間(竹田)（１）会計のとりまとめについて
会計担当の小出さんが愛知=>浜松に転居されましたが会計担当はそのまま今年度は続けて頂けることになりました。今年度小出さんには引き継ぎを考えながら進めて頂くことになりました。
①当面の銀行口座の入出金、送金・・・岩本さんが引き受けて下さいます。
②支部支援金の申請・・・小出さん③決算・予算まとめ・・・小出さん④来年度の会計担当・・・中里さんが引き受けて下さることとなりました。
（２）決算見通し

添付資料参照1/31 現在の実績を承認し、今後の見通しについて確認した。未精算分に関して処理を進める。
3４．３ 来年度の活動計画(竹田)（１）活動方針■基本方針

会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進

１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．現役学生層とそれに続く若・中年層のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
今年度は新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めることを考え、以下の 3 点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
（２）総会の日程と方法①開催日時 ７月１０日(土)15:00 開会～18:00(懇親会～19:30)まで ZOOM によるオンライン会議
オープンキャンパス 7/18(日)を考慮②総会の 講演者、テーマについて (來住さん、水戸さん、竹田)候補について同窓会賞受賞者や話題性のある研究者をベースに來住さん、水戸さん、竹田で話し合う。
③会員への案内は、6 月発行の同窓会誌に首都圏として 1 枚で総会案内を入れてもらう。返信はがきも同封する。今後は Web とメール連絡が不可欠になる旨を明記して、アドレス登録もしくは Web の閲覧を適時やって頂くようお願いする。
（３）2021 年度 活動計画 役割分担(案)
No.
１

活動項目
首都圏総支部総会

概要担当

7 月 1０日(土)15:00-17:00(-19:00)

水戸(運営)、來住(講演)、※終了後、総会反省会兼役員会

全役員

２

秋の交流会10 月 16 日(土)or11 月 6 日(土)山崎、宮澤、(３

母校の桜を見る会

2022 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会))、竹田

山崎、渡辺和４

北部地区分会総会

秋の交流会と同時開催

５会計/監査中里 / 江尻、渡辺一

6顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、岩本、(8HP 担当

首都圏総支部 Web

水戸、杉山、(9役員会

2021 年 4 月 10 日(土)、5 月 8 日(土) 竹田
6 月 26 日(土)、8 月 28 日(土)10 月 9 日(土)、11 月 27 日(土)2022 年 1 月 15 日(土)/新年会
2 月 26 日(土)4

山崎、宮澤、細井、増田))４．４ その他
５． 今後の予定(竹田)（１）役員会 ４月１０日(土) １５：００－１７：００ 終了後、有志懇親会①母校の桜を見る会の準備②来年度の計画(2)６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)
７．オンライン懇親会 会議終了後有志 6 名にて実施(参考 1) 2020 年度

役割分担

No.

活動項目

１

首都圏総支部総会

概(18:20～)要

9 月 12 日(土)15:00-17:00(-19:00)

担当
水戸(会場)、來住(講演)、全役員

２

秋の交流会

11 月 7 日(土)山崎、宮澤、杉山、竹田

３

母校の桜を見る会

2021 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)４

北部地区分会総会

５

会計/監査

山崎、渡辺和11 月 7 日(土)山崎、宮澤、細井、増田
小出 / 江尻、渡辺一
出納関係： 岩本

6

顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、中里

8HP 担当

首都圏総支部 Web

水戸、杉山、

9役員会

2020 年 3 月 28 日(土)、4 月 25 日(土) 竹田
6 月 27 日(土)、7 月 25 日(土)5No.

活動項目概要担当

8 月 29 日(土)、9 月 19 日(土)2021 年 1 月 16 日(土)/新年会
2 月 27 日(土)(参考 2) 2021 年度各支部総会日程(首都圏総支部 母校の桜を見る会は(誤)4 月 27 日→(正)4 月 17 日)
開催方式等

2021年度支部総会等開催予定日(案）
北海道支部

9月25日(土）札幌市内

東北総支部

9月18日(土）宮城県内温泉での開催

北陸支部

11月20日（土）長野支部

7月3日(土）首都圏総支部

7月10日(土）総会（ZOOM）
4月27日(土）母校の桜を見る会（ZOOM)

東海支部

11月13日(土）

関西総支部

10月30日(土）

中国地方支部

総会開催時期：未定

四国支部

総会：9月4日(土）
10周年記念イベント：9月5日(日）

九州支部

10月2日(土）

総会は対面開催であっても、WEB参加可能とした
い、お花見・見学会等の開催希望
総会はウィルス感染状況でＷＥＢ開催も検討
対面開催かの最終判断は5月頃
開催日の最終決定は3月末まで

ZOOM「母校の桜を見る会」には他支部参加の協力依頼

対面かWEB開催のどちらか
リアル開催とWEB開催の複合
中国5県全体が参画できる体制
総会はWEB開催とリアル開催の併用検討
7月までに対面開催かZOOM開催かの方式検討

6