特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
20

評価書名
母子・父子家庭医療費の助成に関する事務 基礎項目評
価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、評価対象の事務において特定個人情報保護ファイルを取扱うに際し、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年12月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称母子・父子家庭医療費の助成に関する事務石巻市母子・父子家庭医療費の助成に関する条例に基づき、母子・父子家庭の生活の安定と福祉の増進を図るため、対象者の入院・通院に係る一部負担金を助成している。

②事務の概要③システムの名称

特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用する。
①対象者の資格申請及び変更、喪失に関する事務②受給資格の認定等及び更新に関する事務③医療費の給付に関する事務

母子・父子家庭医療システム

２．特定個人情報ファイル名
母子・父子家庭医療費助成情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第２項
・石巻市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条第１項 別表第１の３の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第９号
・石巻市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条第２項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部子育て支援課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年10月31日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年10月31日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ ５．評価実施機関におけ
平成29年7月27日
子育て支援課長 道家 由美子
る担当部署 ②所属長
Ⅰ ５．評価実施機関におけ
平成31年2月1日 る担当部署 ②所属長の役職 子育て支援課長
佐藤 佐智子名
Ⅱ
１．対象人数
いつ時点の令和2年4月24日
平成３１年１月１日 時点
計数か
Ⅱ ２．取扱者数 いつ時点の令和2年4月24日
平成３１年１月１日 時点
計数か

変更後の記載子育て支援課長

佐藤 佐智子

提出時期
事後

子育て支援課長

事後

令和２年３月２７日時点

事後

令和２年３月２７日時点

事後

I ４．情報提供ネットワークシ ・番号法第１９条第８号
・番号法第１９条第９号
・石巻市個人番号の利用及び特定個人情報の ・石巻市個人番号の利用及び特定個人情報の法令上の根拠提供に関する条例第４条第２項
提供に関する条例第４条第２項

事後

令和3年10月31日

Ⅱ １．対象人数 いつ時点の
令和２年３月２７日 時点
計数か

令和３年１０月３１日時点

事後

令和3年10月31日

Ⅱ ２．取扱者数 いつ時点の令和２年３月２７日時点
計数か

令和３年１０月３１日時点

事後

令和4年4月1日

Ⅰ ５．評価実施機関における担当部署 ①部署

福祉部子育て支援課

保健福祉部子育て支援課

事後

令和4年4月1日

特定個人情報ファイルの取扱
福祉部子育て支援課
いに関するお問い合わせ

保健福祉部子育て支援課

事後

令和４年１０月３１日時点

事後

令和４年１０月３１日時点

事後

令和５年１０月３１日時点

事後

令和５年１０月３１日時点

事後

令和3年9月1日 ステムによる情報連携

Ⅱ １．対象人数 いつ時点の
令和4年11月16日
令和３年１０月３１日時点
計数か
Ⅱ ２．取扱者数 いつ時点の
令和4年11月16日
令和３年１０月３１日時点
計数か
Ⅱ １．対象人数 いつ時点の
令和5年11月19日
令和４年１０月３１日時点
計数かⅡ２．取扱者数
いつ時点の
令和5年11月29日
令和４年１０月３１日時点
計数か

提出時期に係る説明