COMPTE-RENDUDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTJEUDI 25 JUIN 2020

Représentants de l’administration
Monsieur IRRMANN, consul général en poste au Consulat Général de France à Kyoto
Monsieur RESBEUT, Directeur et chef d’établissement du LFIK
Monsieur LECACHEUR, chef des services administratif et financier
Monsieur MAYEUR, conseiller principal d’éducation
Enseignants et représentant du personnel
Madame MARTINEL, ATSEM (en visio)
Madame MAZE (en visio), professeur de langues, professeur principal de la classe de 6e
Madame NOHARA, professeur de FLSco et de français, professeur principal de la classe de 4e
Monsieur BORDICHON, enseignant en CP
Représentants des parents d’élèves
Madame GARNIER
Monsieur BOGAERS
Représentant des élèves
Monsieur BOLSTAD Léonardo (en visio)
Personnalités invitées
Monsieur ROBIN, attaché de coopération pour le français à l’Ambassade de France (en visio)
Monsieur PREVOST, président de l’APEK
Monsieur AVOCAT, membre élu au CG de l’APEK (en visio)
Madame INUZUKA, conseillère des Français de l’étranger (en visio)
Monsieur ROUSSEL, conseiller des Français de l’étranger (en visio)
Monsieur CONSIGNY, conseiller des Français de l’étranger (en visio)
Madame KOZA, représentante Fdm-adfe Japon de l'ouest (en visio)2

Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Adoption du procès verbal du CE du jeudi 21 février 2020
Adoption de l’ordre du jourEffectifs et structure pédagogique pour l’année 2020/2021
Carte des emplois
Travaux pour la rentrée 2020/21
Calendrier et rythme scolaire 2020/2021
Homologation du cycle 4 et demande d’extension d’homologation
Bilan de l’année scolaire 2019/20 : enseignement à distance, reprise des cours,projets
9. Formation du bureau des élections au CE pour l’année 2020/2021
10. Informations et questions diverses

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1. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Adoption du procès verbal du CE du 21 février 2019
Une date sur la deuxième page du compte-rendu est erronée et sera corrigée.
Le procès verbal du conseil d’établissement du 21 février est adopté à l’unanimité.

3. Effectifs pour la structure pédagogique pour la rentrée 2019/2020
Pour la rentrée scolaire 2020/21, les effectifs se répartissent comme suit :STRUCTURE PEDAGOGIQUE EN PRIMAIRE
Nombre desections

ClasseEffectifs

1

PS/MS

16 (8 PS / 8 MS)

1MS/GS

17 (6 MS / 11 GS)

1

GS/CP

15 (8 GS/ 7 CP)

1

CE1

19

1

CE2

21

1

CM1/CM2

18 (8 CM1/ 10 CM2)
4

STRUCTURE PEDAGOGIQUE AU SECONDAIREClasseEffectifs

Enseignement

6e

Homologué
En attented’homologation
En attented’homologation
En attented’homologation

5e

8 élèves4e6 élèves3e7 élèves

2nde10 élèves

Demande d’extension

1ère12 élèves

Demande d’extension

Terminale

6 élèves

Demande d’extension

Maternelle

Lycée

17%

25%

Collège

Total de 168 élèves soit :• 41 élèves en maternelle• 61 élèves en élémentaire• 38 élèves au collège• 28 élèves au lycée

22%
Elémentaire36%5Inquiétude pour les effectifs due à la crise du COVID pour l’année scolaire 2020/21.
Néanmoins, on constate par comparaison avec les chiffres de l’année scolaire 2019/20,
consultés à la même époque, que nous notons une très forte augmentation des effectifs enmaternelle, passant de 26 élèves en juin 2019 à 41 élèves en 2020.
Au 25 juin, pour les effectifs globaux, nous avions 157 élèves en 2019 pour des effectifs de 168élèves en 2020.

Historique des effectifs pour l’année scolaire 2019/20
Maternelle

Lycée

16%

16%

24%
Collège44%

Elémentaire

En 2019, 157 élèves soit :• 26 élèves en maternelle• 69 élèves en élémentaire• 37 élèves au collège• 25 élèves au lycée

6Départs de poste

Remplacement

Nom

Fonction

Date

Nom

MadameDEGOUL

Enseignante en Arts Fin d’année
Plastiques

Madame
NAKAMURA

Enseignante de japonais Fin d’annéeMonsieur
BORDICHON
Monsieur
ARROYO

Professeur des écoles Fin d’année

Madame HUBERT

Enseignant d’espagnol Fin d’année

En cours de recrutement

Monsieur BOTELLA
En cours de recrutement

Monsieur ARROYO, en Espagne depuis le mois de mars, ne rentrera pas
au Japon. Nécessité de recruter un professeur d’espagnol. Difficultés detrouver des candidatures.
Monsieur CONSIGNY demande la fiche de poste pour une diffusion plus
large.

Arrivée sur un nouveau poste :Monsieur ROUTIER assurera les cours de technologie et de SNT(sciences numériques et technologie). Néanmoins, résidant en France, il nepeut pour le moment rejoindre le poste proposé.

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5. Travaux pour la rentrée
2020/2021
Suite au départ de l’école
japonaise Yobaï, le LFIK a
décidé de louer l’ensemble
des espaces utilisés par cettematernelle. D’importants
travaux de rénovation seront
réalisés cet été. Cette
nécessité d’espaces tient au
fait qu’une demanded’extension sera adressée
aux autorités pour le cycle
terminal, soit le lycée.
Dans les travaux réalisés :• création d’une salle desciences• d’une infirmerie• d’un foyer• d’un nouvel espace pour ladirection installé à l’entrée dulycée• du déménagement duréfectoire au rez-dechaussée

86. Les calendriers et rythmes scolaires
Le calendrier scolaire a été validé par l’inspection, le service culturel ainsi que l’AEFE.
Il est harmonisé avec celui du Lycée français international de Tokyo pour faciliter lesmissions et la mise en place des actions de formation sur la zone Asie-Pacifique.
A partir de la rentrée prochaine, la fin d’année pour le primaire et le collège (excepté laclasse de 3ième) sera identique, les élèves terminant le vendredi 2 juillet 2020.

Rentrée des classes : le 2 septembre au matin
Dates données à titre indicatif :le 9 juin au soir : fin des cours pour Tale/1ère
le 18 juin au soir : fin des cours pour les élèves de 3ele vendredi 2 juillet après la classe : fin des cours pour le primaire et le collège

97. Homologation et demande d’extension d’homologation
Homologation du cycle 4Lors d’une demande d’homologation, cette dernière est soumise à une inspection. Cette
inspection, programmée au mois de mars n’a pu avoir lieu en raison de la crise sanitaire.
Ainsi, pour la 1ère commission interministérielle (AEFE, DGESCO, MEN) qui s’est tenue
en mai, le dossier de Kyoto n’a pu être présenté.
Une 2e commission se tiendra au mois de juillet en espérant que le dossier déposé parle LFIK retienne l’attention des membres par la prise en compte des évènements decette année. Une non-homologation entraînerait la non-reconnaissance des étudesréalisées au cycle 4 avec des élèves de 3e qui passeront une nouvelle fois les épreuvesdu DNB en candidats libres.
Maxence ROBIN indique que l’Ambassade soutient le dossier et met tout en œuvre pourque le dossier de demande d’extension d’homologation du LFIK puisse être présenté à
la commission du mois de juillet. Est ajouté que le fait d’être homologué facilite l’entréedans certains lycées en France.
Demande d’homologation du cycle terminal
Est indiqué que le lycée déposera une demande d’homologation du cycle terminal. Pouréviter que cette demande n’impacte les études des élèves, les classes de première et determinale seront toujours inscrites au CNED, contrairement à la classe de seconde qui
suivra un enseignement en cours direct. Pour information, sans le CNED, nos élèves nedisposeraient pas du suivi nécessaire leur permettant une orientation post-bac la plus
large possible. Il est ainsi rappelé que les élèves se présentant en candidats libres nepeuvent pas postuler pour certaines filières sélectives.
Frais de scolarité
Pour l’ensemble des classes du LFIK, les frais de scolarité pour l’année 2020/21 restent
inchangés sauf pour la classe de seconde où les frais correspondant à l’inscription duCNED (1050 euros) seront basculés sur les frais généraux de scolarité de cette classe.

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8. Bilan de l’année scolaire 2019/20 : enseignement à distance, reprise des cours,
projets
Enseignement à distance et continuité pédagogique
Après les vacances de février, soit le lundi 9 mars, une réunion avec l’ensemble despersonnels du lycée a permis de préparer l’enseignement à distance. Ce dernier a pu
débuter dès le lundi après-midi.
Des enquêtes auprès des parents, des Facebook live ont permis de communiquer etêtre au plus près des familles, de les aider sur le plan pédagogique comme sur le planfinancier.
Des réunions de régulation hebdomadaires avec les enseignants ont permis d’ajuster
l’offre pédagogique proposée. Au primaire, cet enseignement a suivi les préconisations
de l’AEFE soit 2 à 3 heures maximum de travail par jour. L’objectf était de préserver lesapprentissages fondamentaux puis, au fur et mesure, d’élargir les champs. Ausecondaire, les emplois du tems en présentiel ont été conservés lors de l’enseignement
à distance.
BilanL’enseignement à distance a bien fonctionné. Dix semaines éprouvantes pour tous mais
avec aussi la découverte de nouvelles modalités pour enseigner.
Point de vigilance
Cette reprise a permis de mener de premières évaluations. Suite à ces évaluations et autravail fourni par les élèves lors de l’enseignement à distance, la volonté générale a étéde proposer des stages d’été pour aider les élèves pour lesquels l’enseignement
distanciel auraient moins bien fonctionné. Ainsi et pour approfondir certaines notions,des stages gratuits sont programmés tant de la grande section à la classe de première.
RappelRouverture du LFIK : lundi 1er juin.
Pour rappel, le protocole de sécurité adopté fut le suivant : une demi-journée pour lesmaternelles et élémentaire.
Pour le secondaire : un fonctionnement hybride a été proposé avec demi-journée en
présentiel et demi-journée en distanciel et réorganisation des emplois du temps sur lapause méridienne.

11Question de M.ROUSSEL : Combien d’enfants sont concernés pour ces stages?
Une vingtaine d’élèves.
Question de parents : Pourquoi n’y a-t-il pas eu d'enquête pour le choix des élèves ?
Réponse : Ce sont les professeurs qui ont sélectionné les élèves en difficultés suite auconseil des maîtres et au conseil de classe.
Objectif : constituer des groupes d’aide très réduits ( 5, 6 élèves) pour permettre uneremédiation efficace.
Une enveloppe de 2 millions a été votée par la comité de gestion pour financer cesstages. Pour rappel, ces derniers sont gratuits pour les familles.
Remerciement de Monsieur RESBEUT aux enseignants et aux surveillants qui ont
participé à cette continuité pédagogique à distance. Il est rappelé que ce travail anécessité de la part des enseignants des temps de préparation et une disponibilité
importantes. Les surveillants ont été aidés dans les familles quand celles-ci en faisaientla demande.
Fête du lycée
La fête du lycée qui devait avoir lieu le 6 juin a été annulée. Elle sera reconduite sousune forme différente le samedi 26 septembre et permettra, notamment, d’accueillir lesnouvelles familles.

9. Formation du bureau des élections au CE pour l’année 2020/2021
Monsieur BOGAERS et un représentant du personnel seront présents pour définir lesmodalités et dates des prochaines élections au CE. Ce bureau des élections se réunira à
la fin de la première semaine de septembre ou début de la deuxième semaine.

1210. Questions et éléments d’informations diverses
M. BOGAERS : Grâce aux nouvelles salles, d’autres APS ou activités sont-elles
possibles ?
Oui, désormais nous avons plus d’espaces disponibles. Néanmoins, à cause duCOVID19, et afin d’éviter les contacts physiques, moins d’activités sportives seront
ouvertes. Dans un premier temps, seront donc privilégiées des activités plus culturelles.
Il est à noter un changement d’emploi du temps en 2020-21 : plus de cours seront
dispensés le matin pour les élèves du secondaire afin de leur permettre de participer àdes activités telles que l’APS théâtre et l’atelier d’écriture que le LFIK souhaiteraientproposer.
M. CONSIGNY : Qu’en est-il des frais de scolarité du 3e trimestre ?
M. LECACHEUR : La facturation du troisième trimestre a été décalée d’un mois. Desdélais ont été accordés pour les familles en grandes difficultés. Toutes les informations
d’aides financières (gouvernement japonais, remise gracieuse et bourses de l’AEFE) ont
été disponibles rapidement.
M. IRRMANN remercie les professeurs et les parents. Monsieur Le Consul général
revient sur les aides proposées, sur les 150 millions d’euros qui ont été accordées pouraider les parents du réseau AEFE pour ce troisième trimestre.
Restauration
La société de restauration utilisée par le lycée cette année a déposé le bilan.
Pour l’année scolaire 2020/21, le lycée proposera un service de restauration basé sur 2ou 3 sociétés afin de proposer des repas plus diversifiés et de meilleure qualité.
Remerciements sont adressés aux conseillers des Français de l’étranger et de l’OLES
pour leurs aides précieuses par la diffusion d’informations auprès de la communauté
durant cette crise sanitaire.
Fin du conseil d'établissement :19h15
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