COMPTE-RENDUDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTJEUDI 8 FEVRIER 2018

Année scolaire 2017-2018

Représentants de l’administration :- M. RESBEUT, chef d’établissement du lycée- M. LECACHEUR, directeur administratif et financier- Mme BREFFI, CPE
Enseignants et représentant du personnel- M.GACHIGNARD, professeur des écoles- M.GOURBEAULT, professeur du secondaire- M.MOISAN, professeur du secondaire- Mme LOZES, représentante des personnels non enseignants (excusée)
Représentants des parents d’élèves :- Mme BARRAT-DELATTRE- M.BOGAERS- M.DESCAMPS
Représentant des élèves :M.BOLSTAD, représentant des élèves
M.KAMEYA, suppléant invité
Représentants de l’APEK :- M.BRULE, président de l’APEK- Mme GUILLON, évènement et accueil

La séance est ouverte à 17h30

2Ordre du jour
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du procès verbal du CE du 9 novembre 2017
3. Structure pédagogique et prévisions 2018/2019
4. Calendrier scolaire 2018/2019
5. Calendrier des examens
6. Compte-rendu de la CHS/CHSCT
7. Point sur les projets pédagogiques
8. Projet d’établissement
9. Stages et séminaires
10. Fête du lycée3

1. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l'unanimité.

2. Adoption de l’ordre du jour et du procès verbal du CE du 9novembre 2017
Le compte-rendu du CE du 9 novembre 2017 est adopté à l'unanimité.

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3. Structure pédagogique
La structure pédagogique et les effectifs actuels sont les suivants :Maternelles

CP-CM2

CE1

CE2-CM1

6e/5e

4e/3e

2nde/1ère

Tale

8 PS

7 CP

14 CE1

10 CE27 6e

12 4e

4 2nde9 Tale

8 MS

10 CM2

10 CM1

11 5e

8 3e

6 1ère20élèves18élèves20élèves10élèves

15 GS
31élèves17élèves14élèves

Effectif total : 139 élèves9élèves

Conventionné : 89 élèves
Non conventionné : 50 élèves

Primaire : 82 élèves
Secondaire : 57 élèves

Les effectifs ont légèrement diminué depuis la rentrée. Ils se répartissent de la manière suivante :Répartition des effectifs
14%

22%

Maternelle
Elémentaire

27%

Collège37%

Cette répartition témoigne de la bonne santéde l’établissement, les effectifs étant plus
importants en maternelle et en élémentaire.

Lycée

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Prévision des effectifs
Une enquête a été réalisée auprès des parents ayant des enfants inscrits au LFIK ou auxpotentielles nouvelles familles.

9 % des familles quitteront l’établissement. Environ 10% des familles n’ont pas encore pris leurdécision à cette date. Suite à cette enquête, les prévisions obtenues représentent un minimumde 125 élèves pour la rentrée scolaire 2018/19 et un maximum de 155. De nombreuses familles
potentielles de petites sections n’ont pas encore décidé d’une inscription pour l’année scolaire
2018/19.

Enquête 2018/19

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Possibilité de structure
Au regard des effectifs, divers scénarios sont présentés pour l’organisation de la structure
scolaire 2018/19. Ces derniers seront discutés en conseil des maîtres et du secondaire puis
validés par le chef d’établissement.

PSMSGS
CP
CE1
CE2
CM1
CM2MINIMUM
4
1
7PS/MS/GS
10
16
1 CP
72
514
1 CE1/CE2
9MAXIMUM
911
12
21
8
15
10

7 1 CM1/CM2

10Primaire

1,5PS/MS/GS
1 CP96

1 CE1/CE2
1 CM1/CM2

Secondaire

Au regard des effectifs pour l’année 2018/19, il paraît difficile de constituer une classe determinale à 4 élèves voire 5 élèves au maximum. Une option intéressante pourrait êtrede créer une classe à niveau unique en quatrième puisque c’est l’année ducommencement des enseignements cned.
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Carte des emplois
L’équipe pédagogique resterait assez stable.

Vacance de poste
M.SKRZYPEK

enseignant de physique-chimie

Postes susceptibles d’être vacants
3 postes
2 PE
1 enseignant du secondaire
Les entretiens ont commencé. En raison du faible volume horaire (8 heures), le recrutement duprofesseur de physique s’avère difficile, 8 heures d’enseignement ne permettant pas l’obtentiond’un visa de travail.

84. Les calendriers
Le calendrier est une proposition faite qui obéit à un certain nombre de contraintes émanant duservice pédagogique de l’AEFE :• 175 jours• 5 jours féries japonais /anLe rythme se veut régulier : 7 semaines travaillées puis 2 semaines de vacances. La rentrée desélèves aurait lieu le 3 septembre, celle des personnels le 31 août.
Cette proposition de calendrier suscite l’adhésion de la communauté scolaire.
Il faudra dorénavant veiller à l’harmonisation avec le lycée français international de Tokyo puis
procéder à la validation par l’IEN et l’AEFE.

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Calendrier des examens
Baccalauréat : du lundi 18 au vendredi 22 juin (Tokyo)
Sont manquantes les épreuves de sport
Epreuves anticipées du baccalauréat : du mercredi 20 juin au vendredi 22 juin (Tokyo)
Les TPE (Travaux personnels encadrés) et l’oral de français seront organisés le jeudi 21 juin.
DNB : lundi 25 juin et mardi 26 juin (centre d’examen, Kyoto)
Pour les élèves de 1ère et terminale, la réservation d’un hôtel à Tokyo proche du LFIT sera ànouveau proposée aux familles. Les familles peuvent aussi trouver leur propre formule
d’hébergement. Il suffira juste alors d’en avertir l’établissement.
Pour les élèves passant DNB et baccalauréat, une semaine de révision comme les années
précédentes a été planifiée.
Question : En France, il n’y a pas de DS le samedi, pourquoi est-ce le cas au LFIK ?
L’organisation des devoirs le samedi une semaine sur deux, par des niveaux de classe dusecondaire qui peuvent être différents répond à une contrainte d’emploi du temps : 4 heures dejaponais qui s’ajoutent aux heures obligatoires.
C’est aussi une volonté d’équipe :• mettre les élèves dans les conditions réelles d’examen sans support à la maison pour s’aider.
• Éviter de perdre trop d’heures de cours.

10Modalités du brevet 2018
L'évaluation du socle commun représente 400 points. - contrôle continu
La maîtrise de chacune des huit composantes du socle commun est appréciée lors du conseil declasse du 2e semestre de la classe de 3e :Pour chacune de ces composantes, l’élève obtient :• 10 points si sa maîtrise dans cette composante est jugée insuffisante•
25 points si sa maîtrise est fragile• 40 points s’il fait preuve d’une maîtrise satisfaisante• 50 points si l’élève fait preuve d’une très bonne maîtriseLes épreuves de l'examen représentent 400 points• Mathématiques : 100 points• Français : 100 points• SVT, Physique-chimie et technologie : 50 points• Histoire-géographie et enseignement moral et civique : 50 points• Epreuve orale (EPI ou un parcours avenir ou artistique) : 100 points
Des points supplémentaires sont accordés aux candidats ayant suivi un enseignement facultatif(latin ou grec) selon le niveau qu'ils ont acquis à la fin du cycle 4 :• 10 points si les objectifs d'apprentissage du cycle sont atteints.
• 20 points si les objectifs d'apprentissage du cycle sont dépassés.

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6. Compte-rendu de la CHS/CHSCTCes commission hygiène et sécurité ainsi que commission hygiène et sécurité et condition detravail de sécurité se sont réunies le lundi 22 janvier. Leurs missions sont de prendre soin etd’améliorer sécurité, hygiène, confort au travail (bruit,…) au sein de l’établissement.
Les 4 axes suivants ont été développés : Relevés sanitaires (amiante, monoxyde, eau) : les relevés sanitaires confirment que lebâtiment est sain.
• Pas de présence d’amiante à l’intérieur des locaux.
• Pas de taux de monoxyde de carbone anormal relevé dans la salle de seconde /1èrechauffée par gaz et fioul.
Néanmoins les relevés réalisés sur la qualité de l’eau relèvent l’impossibilité de consommer
l’eau présente dans l’enceinte de l’établissement. En effet, l’eau analysée comporte un taux tropélevé de plomb, d’oxyde de fer et d’algues (stockage de l’eau dans le réservoir présent sur letoit).
 Conduction de l’eau potable
Pour que cette eau devienne propre à la consommation, le lycée devrait investir dansd’importants travaux.
• La connexion de la conduction d’eau au réseau urbain• Réaliser des travaux sur les tuyauteries qui comportent du plomb
Pendant cette commission, il a été décidé d’agir auprès de la mairie, propriétaire des bâtiments
pour réaliser les travaux. La position de la mairie est de considérer que la présence d’eau potabledans les locaux de ses écoles n’a aucun caractère obligatoire.
Pour rappel, les robinets présents au niveau du gymnase permettent de consommer cette eau
reliée au réseau urbain. Le lycée achète des bouteilles d’eau dont le prix par carton est inférieur
au prix lié à l’utilisation de bonbonnes.
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Cette négociation demandant du temps, sur un court et moyen terme, il est donc nécessaire detrouver des solutions.
Actuellement, les meilleures solutions sont de continuer :• à demander à chaque famille de munir son ou ses enfants d’une gourde• de remplir cette dernière aux robinets d’eau potable• de mener une nouvelle étude sur l’achat de bonbonnes
 Sécurité des élèves, des personnels, des familles
Des exercices de sécurité sont obligatoires et doivent être effectués tous les ans : tremblement
de terre, incendie, intrusion. Ils obéissent à des consignes affichées en classe.
Pour les tremblements de terre, protection sous les tables d’abord puis réunion dans la courquand l’ordre en est donné (diffusion de l'annonce par un système de haut-parleurs présent dansles couloirs).
Pour l’incendie, il est envisagé avec l’aide des pompiers du quartier de réaliser une simulation
incendie (portes coupe-feu qui se ferment, vraie fumée…). Cette simulation a un coût puisqueune société doit se déplacer pour réactiver les portes coupe-feu.
Concernant l’intrusion, il est difficile dans certains espaces de se mettre à l’abri totalement. Si lesportes se verrouillent de l’intérieur désormais certaines fenêtres ne permettent pas d’échapper
à la vue . L’investissement dans des rideaux sera réalisé. Dans un premier temps, la solution derendre ces fenêtres opaques est étudiée.
Sécurité aux abords du lycée : force est de constater que les véhicules roulent trop vite aux
abords de l’établissement eu égard à l’étroitesse de la rue. L’établissement a contacté la policede quartier. Depuis cette visite, des policiers surveillent tous les matins la circulation. La
conséquence immédiate est la nette diminution de la vitesse des automobilistes. La police va
contacter la mairie pour essayer de mettre en place des systèmes renforçant la sécurité.
Par ailleurs, il est aussi demandé aux familles d’être vigilantes, de prendre soin de ne pas
occuper l’espace de la chaussée ni de gêner la circulation, aux élèves de ne pas rouler trop vite.

13 Vers une efficacité énergétique du bâtimentA été évoquée également la nécessité de réaliser des économies d’énergie. Compte-tenu deslocaux, la facture d’électricité risque d’être beaucoup plus élevée que sur l’ancien site du lycée,Taïken. Est envisagé de faire appel à de l’énergie solaire notamment.
En attendant , et comme rappelé, il convient d’éteindre les lumières, les climatisations, defermer les portes quand les salles et espaces ne sont plus utilisés.
Pour information, le lycée est dorénavant équipé d’un AED ou DAE (défibrillateur automatiséexterne). Une formation sera proposée aux équipes pédagogiques à la rentrée des vacances.
Il existe désormais une nouvelle page sur le site internet du LFIK dédiée à toute la communautééducative dont une boîte à idées. Cette dernière a comme objectif de présenter toutes
suggestions constructives pouvant aider ou contribuer financièrement ou humainement audéveloppement de l’établissement.

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7. Point sur les projets pédagogiques
••
•
•
•••
•

Sortie des maternelles (projet à l’automne)
Echanges avec Yobaï. La dernière intervention en date a été l’exposition commune depeinture entre les maternelles
Activités autour de la cuisine (découverte de la cuisine du monde en CE1)
Prévention routière (avec les nouveaux élèves du CP au CM2)Fête de NoëlDécouverte du Théâtre Nô (avec les élèves de 4e/3e)
Calligraphie
Rallye mathématiques (3e) : projet par le cned dont le but est de travailler les notions
mathématiques autrement

A venir• Territoires d’Asie (concours de photographies proposé par la zone des lycées d’ AsiePacifique d’Asie)• Concours Kyotographie (concours de photographies dans le Kansaï avec des écoles
japonaises et internationales).
Thème de cette année : Up
• Zig-Zag (projet technologique sous forme de défi proposé par la zone des lycées d’ AsiePacifique d’Asie)• Concours Kangourou et Koala (concours de mathématiques)• Forum des métiers : ce forum aura lieu le samedi 31 mars à partir de 10h00.
• Classe de découverte : aura lieu du lundi 23 avril au vendredi 27 avril. Après enquête àdestination des familles, toutes les familles ont répondu sauf deux. Sur ces familles, deuxfamilles ne souhaitent pas envoyer leurs enfants.
La classe de découverte est donc, au jeudi 8 février 2018, toujours viable.
• Fête de fin d’année : elle devrait avoir lieu le samedi 2 juin. Est attendue la validation decette date par le comité de quartier.

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8. Projet d’établissement
Projet institutionnel et obligatoire qui doit être refondé tous les 3 ans impliquant tous lesmembres de la communauté éducative : parents, élèves et personnels de l’établissement (desmembres extérieurs peuvent aussi être invités). Son but est par la connaissance du public qui
fréquente l’établissement d’assurer la réussite des élèves en y associant les parents.
Ce travail autour du projet d’établissement se décline en trois temps :1. Un diagnostic sous forme d’enquêtes auprès des différents publics, de collected’informations propres liées au lycée, à ses élèves.
2. Définition des axes et des actions à mener suite à la synthèse des divers relevés
3. Effets attendus des actions menées sur le public
Ce travail débutera dès le troisième trimestre par cette première phase de collected’informations et se prolongera au cours de l’année scolaire 2018/19 par des réunions en vue desa rédaction puis de son adoption en CA.
Pour information, pour le projet d’établissement 2015-2018, 4 axes avaient été dégagés :maîtrise des langues, vie scolaire et éducation citoyenne, orientation et formation,environnement culturel.

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9. Formation continue

La formation continue est proposée à tous les personnels du lycée. Par sa dépense, elle doit
obligatoirement correspondre au minimum de 1% de la masse salariale hors frais liés auremplacement. Cette année, cette dépense est supérieure de 111 000 yens au 1% obligatoire.
Ces actions de formation sont réalisées au sein des écoles (stages locaux) ou dans la zone voire
en France. En plus de l’intérêt de la formation proprement dite, elle permet aussi de rencontrer
les collègues de la zone et d’échanger, de mener éventuellement des projets ensemble.
 3 stages de zoneo stage Web-radio et média audiovisuel (participation de M.GACHIGNARD). Premièreémission de radio animée par les élèves du primaire et secondaire diffusée dans l’école etpar Podcast sur le site du lycée. 1ère diffusion fin mars-début avril.
o Stage La technologie en cycle 4 (M.DROULERS). A la suite de ce stage, M.DROULERS a décidéde participer au défi de technologie Zig-Zag
o Politique d'orientation dans les établissements (M.GOURBEAULT)
 2 stages réalisés par des EEMCP2 (enseignants du secondaire à mission pédagogiqueprésents sur la zone) ont eu lieu dans les enceintes de l’établissement.
o EPI (Enseignements Pratiques Interdisciplinaires) et transversalité (professeurs principaux)o Pédagogie autour des SES (Sciences Économiques et Sociales) (M.ROYNETTE)
 Séminaires (Chef d’établissement et DAF) : prochain séminaire à Singapour du 6 au 9/03.
 Stage en France (DAF) : pendant les vacances de Golden Week
 Echanges avec l’équipe de japonais de Tokyo
 Formation premiers secours Apprentissage du japonais à destination des personnels du lycéeCoût de la Formation continue 2017/18 au LFIK : 593 020 ¥ soit un pourcentage
légèrement supérieur au 1% de dépense obligatoire de la masse salariale.
Pour information 1% de la masse salariale représente 583 842 ¥.

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10- Fête du lycée
La fête du lycée aurait lieu le samedi 2 juin 2018. Est attendue la confirmation début avril par lesassociations de quartier.
Elle sera proposée sous la forme d’une kermesse proposant spectacles d’enfants, jeux,restauration, sur le même modèle que l’an passé.
Pour les spectacles, les thèmes retenus sont :•les « Années 70-80 » et• « Les saisons » pour les maternelles.
Les invitations seront plus largement diffusées que pour la fête de Noël. Le but est d'assurer lapromotion du LFIK.

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11- Questions diverses
Un parent fait part du problème pour faire réchauffer les plats (plat principal et dessert et entréeétant rassemblés dans le même bento) avec un support qui ne passe pas au micro-ondes.
La demande a été formulée auprès du prestataire de pouvoir séparer les aliments chauds etfroids. L’option est possible. Un essai sera réalisé avant la fin de l’année afin de vérifier lafaisabilité de cette option (organisation matérielle, qualité de ce nouveau service).
Il est rappelé que 2 semaines de test du service bento sont possibles en début d’année afin depermettre de choisir ou décliner cette offre.
Peut-on aménager différemment le temps du midi car la pause repas pour certains élèves semble
trop courte ?
Si au début de l’année scolaire ce temps semblait court, grâce une amélioration del’organisation, et à la présence de davantage de micro-ondes, il semble désormais que le temps
pour déjeuner soit suffisant. Une autre organisation entraînerait le recrutement et lefinancement d’une personne supplémentaire.
L’eau de lavage des mains des enfants n’est pas chauffée, ce qui décourage ce geste pourtantnécessaire l’hiver pour éviter la propagation de microbes. Pourrait-on utiliser un produit
désinfectant ?
Le produit désinfectant pour les mains n’est pas autorisé dans les écoles car à forte teneur enalcool. Le savon liquide est bien meilleur. IL est vrai que l’eau froide n’encourage pas les élèves àse frotter les mains. L’achat de lingettes par le lycée n’est pas envisagé à ce stade.

Fin du séance : 19h15

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