入学料・授業料免除申請不備書類の再提出期限について免除申請は、「申請時にすべての書類を提出すること」を原則としていますが、やむを得ない事由※１により一部の書類を提出できなかったものについて、新たに提出期限を設けて再提出を認めています。
しかし、連絡もなく再提出期限までに提出しない申請者や、再三の督促にも応答せず、大幅に遅れて提出してくる申請者が多数いるため、以下のとおり取り扱うこととします。

◎提出時までに間に合わない書類がある場合には、提出予定日を知らせること。
郵送の場合は、①書類名および②提出予定日を書いたメモを同封してください。
※１【やむを得ない事由で提出が遅れることが認められる書類】の例
・新年度から進学する兄弟姉妹の学生証、就職する兄弟姉妹の給与支払見込証明書
・4 月/10 月以降に更新または発行される保険証・住民票・賃貸契約書のコピー 等
・指導教員署名（指導教員長期出張等のため）・確定申告書（免除申請後に申告する場合）
・4 月/10 月以降契約の TA/RA 労働条件通知書 等【注意】「一部の書類のみ期限までに提出し、残りの書類は後から提出」と、ほとんど書類が揃っていない状態で提出してくる人が少なからずいます。原則として「必要書類がすべて揃った状態」で提出するようにしてください。

◎提出期限を過ぎても提出のない書類に対して、経済支援係からは督促の連絡はしません。
指定した期限までに提出できない場合は、学生支援課経済支援係に必ず連絡をしてください。（月~金/8：30~17：00）◎提出期限までに連絡もなく不備・不足書類を提出しなかった申請者については、書類不備として扱い、免除選考から外します。
入学料・授業料免除申請は、書類不備のため「不許可」となり、入学料、授業料（半期分）を指定日までに支払うことになります。

◎書類審査の段階で新たに追加書類の提出を求めることがあります。願書には連絡の取れる電話番号・メールアドレスを記入し、経済支援係の電話番号を登録しておいてください。
また、連絡があった場合には至急折り返し連絡をしてください。
願書に記入された連絡先に連絡しているにもかかわらず、連絡が取れないままでいると、書類不備扱いとなり、免除の選考から外れることもありますので、十分注意してください。
新入生は、「入学後の連絡先」をお知らせください。

東北大学 教育・学生支援部

学生支援課

経済支援係

〒980-8576 仙台市青葉区川内 ４１
川内北キャンパス 教育・学生総合支援センター1 階④番窓口 022-795-4682 / 7816

ATTN: Admission / Tuition Fee Waiver Applicants,

Submission Rules of Admission / Tuition fee
Waiver Applications
We expect all applicants to submit the completed application
and all required documents at the time of application.
However, for the documents that are not submitted on time due to unavoidable
circumstances, we provide an alternative submission deadline for those documents. There
are quite a few applicants who do not submit those documents by the deadline without
notice, returning phone calls, or replying to e-mails. This affects the screening procedurequite seriously.

Please be aware that we will be very strict about your deadline. Read carefully thefollowing statements.

◆If there are some documents that unable to submit by thedeadline, or plan to submit afterwards,
Please enclose a memo noting ①which documents are not included, and ②when you
plan to submit them.
【Note】If you are planning to submit the Application Form or/and Form 5 afterwards due tothe missing signature and comment from professor, submit a copy (withoutsignature) first, and submit the signed documents later.

◆We will not remind you of the deadline
Please contact Financial Support Section (Mon.–Fri. / 8:30a.m.–5:00p.m.) if you can not
submit the required documents by the designated date.

◆Your application will be excluded from screening procedure
if you don’t submit all required documents
Your application will be excluded from Admission / Tuition Fee Waiver Application andfull amount of fee must be paid to the University by the designated date.

◆You may be asked to submit some extra documents. Please register our phone number
in case we contact you and return our call as soon as possible.
Please write your reachable phone number and e-mail address clearly on the application
form. If we cannot contact you by phone or e-mail, your application might become invalid
due to incomplete documents.

TOHOKU University
Financial Support Section, Student Services Division, Education and Student Support
Department (Kawauchi-kita campus Student Support Center 1F window 4)〒980-8576 41 Kawauchi Aoba-ku SENDAI

Phone: 022-795-4682 / 7816