シンプルメールご紹介資料

シンプルメールとはメールにファイルを添付するだけで、パスワード保護付きZIPファイルに変換して送信します。

大きなファイルの場合は、お客さま専用ストレージにアップロードした後、ダウンロード専用URLとパスワードを自動通知します。
お客さまが設定したメールポリシーを自動で適応しますので、メール送信時の手間を軽減し、また人為ミスによる情報漏えいも防ぎます。

いつものメール感覚

すべておまかせ

あんしんお届けメール送信者の設定変更は不要。
大きなファイルでも添付するだけ。

面倒な手間はゼロ、あらかじめ定めたルールで自動判別。
ZIPファイルかWebアップロードに最適化して安全に処理。

パスワードの添付もれ、紛失など、人為ミスがゼロ。
情報漏えいを防ぎます。

こんな方におすすめです メール利用者のIT知識が異なる企業での統制

 個人情報をメールで取り扱う
 ファイルを暗号化しないで情報漏えいしたことがある企業
 クラウドメール(Google Apps・Office365など)利用しているが、もっと便利に使いたい 大容量ファイルの取り扱い頻度が多い お見積もりや納品書などをメールで送る企業
 セキュリティポリシーやメール利用ポリシーの運用している企業

 社内のセキュリティ規則のため、ファイルを無料のASPサービスには預けられない企業
 すでにアプライアンス製品を導入している企業様の乗り換え先としてビジネスにおけるメール作業を楽にしたいと思っている方すべて。

シンプルメールだから解決できる大容量ファイルや重要ファイルを取引先へメールで送信する場合、様々な送付手段が存在する中で、導入コストや情報漏えい、セキュリティリスクなど多くの問題や課題が存在します。シンプルメールなら、すべて解決いたします。

従来の送付手段

シンプルメールならすっきり解決USB
CD/DVD× 紛失・盗難による情報漏えいリスク
× USBによるウイルス感染◎ 人為ミスによる情報漏えいゼロ◎ セキュアな環境でデータを受け渡し

手動
メール添付

× パスワード設定の不徹底
× ファイル容量が大きい場合は分割◎ パスワード保護付き自動Zip暗号化◎ 大きなファイルは、自動Webアップロード

無償ファイル転送サービス

× セキュリティの担保がない
× 社内ファイルの送信管理ができない◎ お客さま専用ストレージにアップロード◎ 社内のファイル送信をメールで一元管理

× データ受信側の事前設定が必要
× 初期導入＆運用コストが高い◎ 相手先に依存しないで送信が可能◎ 月額9,800円～。ドメイン単位でユーザー無制限

ファイル共有サービス

シンプルメールの導入後の変化
今まで1通あたり約3分掛かっていたメール業務がすべて自動化されます。メール業務の時間が3分の1に改善し、今まで時間を費やしてきた「見えないコスト」の改善がお客さまのビジネスを変化させます。

 10名の社員が1日平均5通、メールで添付ファイルを送信した場合メール1通につきかかる時間（準備に約3分＋本文約2分） ×5通

メール1通につきかかる時間

シンプルメール導入で1日につき150分削減の効果！

（準備に約0分＋本文約2分） ×5通

シンプルメールで取引先の信用力をアップ
メールに添付するファイル容量は、2MB以下とするのがマナーと言われています。「もう少しぐらい」と思いながら送信すると、知らず知らずのうちに受信側である取引先に不快な印象を与えてしまう可能性があります。
シンプルメールを使えば、受信側への配慮と同時に人為ミスが減ることで取引先への信用力アップにつながります。

教育ゼロでも得られる効果
Q:添付ファイルを受け取り「容量が大きい」と不快に感じるのは何 MB ですか？

Q:パスワードをかけたファイルを添付して、同じメールの本文にパスワードを書いて送ったことがありますか？

Q:ビジネスメールでどのような失敗をしたことがありますか？

5MB
2MB
10MB

よくあるたまにある
ほとんどない添付ファイルの付け忘れ
70.93%
文章に誤字や脱字
28.40%
宛先（メールアドレス）の間違い 22.53%

18.60%
14.33%
13.60%

シンプルメールなら大容量でも受信側の負担ゼロ

シンプルメールなら2.80%
8.80%
25.67%

自動でパスワードを作成して送信

シンプルメールならそのままファイルを添付するだけ「ビジネスメール実態調査2015」（一般社団法人日本ビジネスメール協会）

ご利用料金について初期費用0円

月額固定料金15日間無料お試し

すべてのプランで初期費用はいただきません。
導入コストを抑えてスタートすることが可能です。

シンプルメールはドメイン単位でのご契約です。月額費用は一定で、メールアカウント数の追加は無制限です。

正式なご契約の前に15日間無料で本番環境をご利用いただけます。 そのまま本契約に移行が可能です。

1ヵ月契約から契約期間は1ヵ月と12ヵ月をご用意いたしました。12ヵ月契約の場合は長期割引でお得にご利用いただけます。

選べる
お支払い方法
クレジットカードによる決済と銀行振込から、お好きなお支払い方法をお選びいただけます。

おすすめ

スタンダードプロビジネス

ダウンロード回数追加

初期費用0円

初期費用0円

初期費用0円

月額費用（税抜）

月額費用（税抜）
1ヵ月契約

12ヵ月契約
長期割引

9,800円
月額費用（税抜）

9,300円

月額費用（税抜）

月額費用（税抜）
1ヵ月契約

12ヵ月契約
長期割引

14,800円
月額費用（税抜）

13,800円

1ヵ月契約

12ヵ月契約
長期割引

500円 / 5回

22,800円

ディスク容量追加

月額費用（税抜）

月額費用（税抜）

21,300円

2,000円 / 5GB

プラン構成シンプルメールは選べる3プラン。お客さまのご利用予定に応じてご選択いただけます。

スダンダードプロビジネス

1ドメイン

1ドメイン

1ドメイン

ユーザー数無制限

ユーザー数無制限

ユーザー数無制限

ディスク容量 5GB

ディスク容量 20GB

ディスク容量 100GB

ダウンロード回数制限 3回

ダウンロード回数制限 5回

ダウンロード回数制限 10回

ファイル保管期間 7日

ファイル保管期間 2～30日

ファイル保管期間 2～30日-

ダウンロードページURL設定

ダウンロードページURL設定

15日間無料お試しつき

15日間無料お試しつき

15日間無料お試しつき導入までの流れ
シンプルメールのご導入までの流れです。

Step1.

Step2.

Step3.

サービス内容・仕様のご確認

お客さまのメールサー
バーの環境のご確認

お申し込み（15日間無料お試し有）

Step4.

Step5.

Step6.

シンプルメールの設定

メールサーバーの設定

ご利用開始

15日間無料お試しつき
正式なご契約の前に15日間無料で本番環境をご利用いただけます。

15日間ご利用後は、そのまま本契約に移行が可能です。

対応メールサーバー形式
シンプルメールに対応しているメールサーバーは以下となります。
(※GMOクラウドのメールサーバー以外でもご利用いただけます。）
メールサーバー
Sendmail

Postfix

動作確認済みバージョン

検証OS

Sendmail 8.13.8CentOS 5.9

Sendmail 8.14.4

CentOS 6.4

Postfix v2.3 以前
Postfix v 2.6.6

qmail-1.03

CentOS 6

CentOS 6.4 Plesk 11

CentOS 7 Plesk 12
Exim version 4.76
Exim4
Exim version 4.82

 GMOクラウド ALTUS
 GMOクラウド Public

CentOS 6.4
Qmail

GMOクラウドのご利用可能なサービス

 GMOクラウド VPS
 GMOクラウド 専用サーバー
 GMOクラウド Private
 WADAX 専用サーバー
 WADAX 共用サーバー

Ubuntu 12.04.5 LTS
Ubuntu 14.04 LTS

PMail Server

PMail 1.91(Free)

Windows Server 2008 R2 (64bit)

GoogleApps

GoogleApps For Work‐

Office365

Office365‐※上記メールサーバー形式でもシステムとして設定変更できない場合は、ご利用いただけません。
※上記メールサーバー形式以外での対応の可否につきましては、お問い合わせください。

GMOクラウドのサービスをご利用のお客さまへ無料で設定代行を承ります。お気軽にご相談ください。

機能一覧（１）
コントロールパネルで設定できる機能一覧をご紹介いたします。
カテゴリー

添付ファイル
処理機能

ダウンロード処理機能

ストレージ
保管機能

項目名

説明文

規定値

ZIP処理の使用有無

適用の可否設定ができます。

Off

ZIP処理対象サイズ

処理対象ファイルのサイズ設定できます。

1MB

処理対象外（Content-type）

処理を行わないファイル種別（Content-Type）の設定ができます。

なし

処理対象外送信元メールアドレス

特定のメールアドレスを対象外に設定できます。その場合、自動処理はされません。

なし

URLとパスワード送信先

Webアップロードの際、通知されるメールの送り先を設定できます。

ページURL

ダウンロードページURLを独自ドメインに変更できます。
プロ・ビジネスプランは設定代行サービスもございます。

ページロゴ

Webアップロード機能適用に利用するダウンロードページ用のロゴとなります。

回数制限

1メールあたりのダウンロード回数制限を設定することが可能です。

10回

アラート送信先メールアドレス

ストレージ容量が「しきい値」に達成時に設定したメールアドレスへ送信されます。

なし

ストレージ保管処理の使用有無適用の可否設定ができます。

Off

ストレージ保管処理対象サイズ

処理対象ファイルサイズが設定できます。

2MB

ストレージ容量アラートしきい値

入力した数字に達した場合に設定されたメールドアレスへ通知されます。

保存期間

アップロードされたファイルの保管期間を設定できます。

受信者と送信者

4,096MB7日

機能一覧（２）
コントロールパネルで設定できる機能一覧をご紹介いたします。
カテゴリー

項目名

説明文

規定値

アカウント名設定完了通知に記載されているアカウント名が表示されます

管理者ロックアウトしきい値

コントロールパネルへのログイン試行回数となります。変更することも可能です。

10回

アラート通知メールのテンプレート

入力した数字に達した場合に設定されたメールドアレスへ通知される本文となります。

あり

送信先への通知メールのテンプレート

添付ファイルが規定サイズを超えた場合に送信先に届くメールのひな型となります。

あり

生成文字数

ZIP暗号化・Webアップロード時に利用するパスワード生成文字数の設定ができます。

8文字

生成使用文字

パスワード生成時の使用文字の種類が設定できます。

管理者

通知‐

英大文字/英小文字/数字差出人アドレスとなります。通知アドレスは、 1アカウント1パスワードとなります。

‐

通知メールのテンプレート

ダウンロード時にログインする際のパスワード通知メールのひな型となります。

あり

ZIPパスワード通知のテンプレート

ZIP暗号用のパスワード通知メールのひな型となります。

ありパスワード 送信者

シンプルメールの環境について（１）
強固な地盤で災害に最も強い立地にある国内データセンターにクラウド環境を構成しております。
突然の停電から機器を守るための無停電装置、電力の供給がストップしても電力供給が可能な自家発電装置を備えており、変電所からの2系統特別高圧受電による電力の安定供給を行います。
また入館管理としては有人受付、共連れ防止扉、監視カメラや複数回認証により高セキュアに守られています。

24時間365日安定供給
電源

無瞬断2回線ループ受電方式
予備電源回線を更に装備
停電時2台の非常用発電機によるバックアップ

セキュリティ対策

データセンター及びサーバールーム入館、入室時のIDカードを利用した二重チェック
ビル全体が耐震構造

耐震／防火／空調設備

IDCフロア耐震用フレーム構造
消火用ハロゲンボンベ設置
室内温度22（±2）度、湿度30（±5）％に常時設定

シンプルメールの環境について（２）シンプルメールの環境は、お客さまの大切なメールデータをお預かりできるよう安心の冗長化環境にて運用しています。

ネットワークサーバー

インターネット回線はお客さまの添付されたファイルが収容されるストレージは、マルチキャリアによる自動的にファイルが3つにコピーされ、物理的に異なる領域広帯域バックボーンをに分散配置されます。この機能により、保存されたデータ採用。ネットワーク機領域に問題が発生した場合でも、データが失われることが器もシングルポイントありません。これにより、きわめて信頼性の高いデータ保をなくした冗長構成で存が可能です。

構築しているため、万一の障害・故障発生にも無停止でご利用いただけます。

お問い合わせ先 シンプルメール

公式サイト

URL：https://mail.saastart.jp/｜シンプルメール検索 お問い合わせ先
導入前のご相談、サービス仕様に関するご質問は、公式サイトの専用窓口よりお問い合わせください。

URL：https://mail.saastart.jp/form/contact/

GMOクラウドについてGMOクラウド株式会社概要
代表者

青山 満
アオヤマ ミツル

1993年 設立
東証一部
証券コード3788

社員624名 平成26年12月31日現在
本社 東京都渋谷区桜丘町26-1
セルリアンタワークラウド・ホスティングサービスおよびセキュリティ
サービスを中核とした各種インターネットソリュー
ションの開発・運用

情報セキュリティ国際規格

ISMS取得
2006年11月
より継続

20年にわたり13万社を超えるITインフラ導入実績
設立

1993

ホスティング

1996

インターネット黎明期

20

年にわたるITインフラ運用・販売実績

国内最大級

13万社を超えるお客さまのITインフラを支えています

クラウド本格参入

2011現在レンタルサーバーからクラウドまで幅広いラインナップ

共用サーバー

専用サーバー

VPS

パブリック
クラウド

プライベート
クラウド

ハウジング

業務改善
Webマーケティング
ソリューション

ファイルサーバー

セキュリティ

導入コンサルから初期構築・運用代行