CONSERVATION INTERNATIONAL MÉXICO, A.C. (CI MÉXICO)CONVOCATORIA PROVEEDORES PREFERENTESPERIODO CALENDARIO: 2020 - 2022

FECHA: 5 de marzo de 2020.
No. 002

Sección I.
I.1.

Introducción, Requisitos Generales de Aplicación y Términos de Referencia.

Introducción.

Conservation International México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC
CIM900525IEA, es una organización sin fines de lucro, ubicado en la Calzada los Almendros # 2495, Col.
Miravalle, Tuxtla Gutiérrez Chiapas. Legalmente constituida de acuerdo con las leyes mexicanas,representada por María Tatiana Ramos Maza, quien actúa en su calidad de Director Ejecutivo de laasociación.
A través del presente, CI Mexico, invita a empresas o personas físicas, debidamente acreditadas,a formar parte de nuestra base de datos de Proveedores Preferentes en los rubros de bienes y servicios
detallados abajo según categorías.
La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 02 años y supone la relación
comercial cercana y frecuente que será contactado según sea necesario. El(los) ofertante(s)adjudicatario(s) deberá(n) respetar el código de ética, las especificaciones del servicio y los términos ycondiciones del contrato. Esta Convocatoria no obliga a CI a ejecutar un contrato ni tampoco
compromete a CI a pagar los gastos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas.
Además, CI se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las ofertas, si se considera que nocumple con los requisitos de aplicación y/o cumplimiento de los servicios solicitados.
Al preparar su oferta se deben presentar sus mejores condiciones comerciales y deben incluir losrequisitos generales que se especifican a continuación.
I.2.

Requisitos Generales de Aplicación: Aplicables a todas las categorías.
1.
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7.
8.

Nombre completo, teléfono y correo electrónico de su empresa y persona de contacto.
Carta de presentación que incluya experiencia de trabajo y referencias comerciales.
Copia de Acta constitutiva.
Copia del poder identificación oficial del representante legal de la empresa (en caso de persona
física incluir solo la identificación).
Copia actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RFC).
Impresión de consulta de cedula de identificación fiscal, con condición “al día en susobligaciones.”
Propuesta de condiciones de pago (días de crédito a partir de la recepción de la factura) ANEXO
2Plazos de entrega de bienes o servicios (Según corresponda).

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Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación debe serenviado por correo electrónico a proveedoresMX@conservation.orgdurante el plazo de recepción deaplicaciones.
I.3.

Términos de Referencia por Categoría:

Categoría 1

Agencia de viaje

Ubicación:

CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
Aplicación que incluya la siguiente información:a) Propuesta de servicios para reserva y emisión de boletos nacionales eInternacionales, que incluya fees de emisión, tarifas preferenciales (encaso de que existan), convenios vigentes con aerolíneas.
b) Propuesta a nivel nacional de tratamiento personalizado, seguimiento,monitoreo (24 horas/emergencias).
c) Propuesta de envío semanal de reporte de boletos emitidos, no utilizados,reembolsos.
d) Propuesta de asesoramiento para trámite de visados.
e) Propuesta de personal de atención en aeropuerto (Deseable).

CATEGORÍA 2

Hoteles y salas de eventos: hospedaje y alquiler.

Ubicación:

CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
5.1 HOSPEDAJE
Aplicación que incluya la siguiente información:a) Tarifas diarias corporativas de acuerdo con el tipo de habitación, suite y/ohabitación estándar, que incluyan Impuestos de ley.
b) Política de penalización en caso de no utilizar el alojamiento.
c) Detalle de facilidades y acomodación (desayuno incluido, transfer hotelaeropuerto, internet incluido).
5.2 ALQUILER DE SALONES Y EVENTOS

CATEGORÍA 3Ubicación:

Aplicación que incluya la siguiente información:a) Descripción de salones y capacidad y precios referenciales.
b) Propuesta de Atención personalizada.
c) Disponibilidad de equipos para eventos (equipos audiovisuales,amplificadores).
d) Disponibilidad de internet para los usuarios del evento. Canal dedicado.
Política de penalización no show o cancelación.
Servicio de Catering.
CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
Aplicación que incluya la siguiente información:a) Propuesta de atención personalizada en coﬀee breaks, desayunos, brunch,almuerzos, cenas.
b) Lista de opciones a servir con precios (3 categorías).
c) Costo por mesero.
2/7d) Costo por mantelería.
a) Fees por servicio.
CATEGORÍA 4Ubicación:

Servicio de impresión-Factsheet-Manuales-Banners.
CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
Aplicación que incluya la siguiente información:
8.1 Papel:
El papel recomendado para carta membretada y sobres es "Environment
Smooth Writing 24-lb PC blanca 100". Si este papel no está disponible, utilice
un papel certificado FSC o SFI con el mayor porcentaje de fibra postconsumo
que se pueda obtener.
8.2 Imágenes:
Cualquier imagen que se utilice debe ser:a) De la más alta calidad profesional.
b) Alta resolución, de tamaño adecuado, con colores en CMYK.
c) Coherente con la nueva misión, es decir, incluya personas, paisajes yespecies y represente la mayor cantidad posible de iniciativas.
d)e) Propiedad de CI o, de lo contrario, CI debe tener derechos completos y
documentados para usar la imagen.
f) Acreditado adecuadamente.
e)

CATEGORÍA 5
Ubicación:

CORREDOR (Broker) DE SEGUROS.
CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
Aplicación que incluya la siguiente información:a) Empresa independiente con vasta experiencia en el servicio de corretajede seguros, asesoramiento y administración de riesgos.
b) Lista de compañías de seguros con las que se relaciona.
c) Licencia de Funcionamiento (si aplica).
d) Póliza de responsabilidad en el caso de errores u omisiones (si aplica).
e) Lista o cartera de clientes actualizada con el dato de contacto para solicitar
referencias.
e) Listado de oficinas y/o capacidad probada de atención a distancia.

CATEGOGÍA 16Ubicación:

SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN.
CDMX, Tuxtla, Huatulco y Tapachula.
Aplicación que incluya la siguiente información:a) Indicar para que ciudad/ ciudades aplica (Tuxtla, Tapachula, Huatulco y CDMXb) Listado de precios en base a anexo de suministros requeridos (Anexo 3).
c) Propuesta de entrega de los materiales (sin recargo adicional).

3/7d) Propuesta de atención personalizada de acuerdo con necesidad de la cuenta.
e) Propuesta de garantía por defectos de fábrica.

I.4. Ubicación: Los servicios serán prestados en función a las necesidades u requisitos de CI
en las siguientes oficinas:• CDMX - El Oro 23 Col. Roma Norte, CDMX C.P. 06700• Huatulco - SEA SOUL HUATULCO CLUB S.A DE C.V.
Sector P, Lt. 5 Bahías de, Blvrd Chahue, Santa María Huatulco, Oax. C.P. 70988• Tapachula – Carr. Antiguo aeropuerto Km. 2.5 interior del Distrito Temporal de laConagua, a un costado de la FIT Tapachula, Chiapas C.P. 30700• Tuxtla - 2da oriente norte # 227 colonia centro, Tuxtla Gutierrez Chiapas, C.P. 29000
Palacio Federal 2do piso, interior oficina Comisión Nacional de Áreas Naturales
Protegidas (CONANP).
Sección II.

Instrucciones para la presentación de propuestas

Las propuestas y preguntas se enviarán electrónicamente a la siguiente dirección decorreo electrónico, proveedoresMX@conservation.organtes de la fecha límite indicada en lasección II.2. Los ofertantes son responsables de garantizar que sus ofertas se reciban deacuerdo con las instrucciones indicadas. Es posible que no sean consideradas las ofertas que
llegan tarde.
II.1.

Información Financiera

Un presupuesto en Pesos Mexicanos con una breve descripción narrativa que muestre yjustifique sus costos.

II.2.

Calendario de Eventos

El siguiente calendario resume las fechas importantes del proceso. Los ofertantes deben
cumplir estrictamente con estos plazos. Las fechas pueden ser modificadas a discreción de CI.
Convocatoria abierta:

5 de marzo de 2020

Fecha límite para preguntas:

15 de marzo 2020

Fecha límite:

20 de marzo 2020

Los interesados deberán enviar la documentación y propuestas (técnica y financiera) al
siguiente correo electrónico: proveedoresMX@conservation.org indicando como asunto:“Convocatoria Proveedores Preferenciales – Categoría N° __” (Numeración segúncorresponda).
II.4.

Evaluación y base para la adjudicación.
Las ofertas se evaluarán en función de los siguientes criterios:
4/7

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•
•
•

Presupuesto 20%
Calidad de bienes y servicios 20%
Experiencia técnica y desempeño de por lo menos 5 años en el rubro 20%
Condiciones de pago 20%
Referencias 20%

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