COMPTE-RENDUDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTJEUDI 9 NOVEMBRE 2017

Année scolaire 2017-2018

Ordre du jour :1. Installation du conseil d’établissement
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal
4. Rôle et fonctionnement des diverses instances du LFIK
5. Bilan de la rentrée
6. Projet d’établissement
7. Projets pédagogiques en cours ou à l’étude
8. Formation continueReprésentants de l’administration :- M. RESBEUT, chef d’établissement du lycée- M. LECACHEUR, directeur administratif et financier- Mme BREFFI, CPE
Enseignants et représentant du personnel- Mme MENETRIER, professeur des écoles- M. MELLET, professeur des écoles- M. ROYNETTE, professeur du secondaire- Mme PRECHEUR, secrétaire

Représentants des parents d’élèves :- M. BERGONZO- M. DESCAMPS- M. PRETET
Représentant des élèves :M. BOLSTAD, représentant des élèves
M. KAMEYA, suppléant invité
Représentants de l’APEK :- M. BRULE, président de l’APEK- Mme GUILLON, évènement et accueil

La séance est ouverte à 17h15

1. Installation du conseil d’établissement
Le chef d’établissement ouvre la réunion après présentation des membres élus et représentants
des trois collèges et fait un rappel sur les attributions du conseil d’établissement.

Attribution du conseil d’établissement
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Met en place le règlement intérieur de l’établissement
Adopte le calendrier scolaire dans le respect des textes en vigueur
Associe ses membres à l’élaboration du projet d’établissement
Émet un avis sur l’évolution des structures, la composition des classes, les innovations
pédagogiques en cohérence avec le projet d’établissement
Émet un avis sur le fonctionnement et la qualité de vie scolaire (hygiène, santé,sécurité, travaux à effectuer dans ces domaines)
Informe du choix des manuels scolaires ou autres éléments pédagogiques
Informe sur le budget et le compte financier du lycée
Donne son accord pour toute activité complémentaire éducative, sportive, culturelle.

Appartenance au réseau de l’AEFEIl rappellel’appartenance à un
réseau monde et en
dresse les atouts.

Ses missions
Il liste les divers missions envers ses usagers.
Assurer les missions de service public relatives à l’éducation en
faveur des enfants français établis hors de France.France.
Favoriser, par l’accueil d’élèves étrangers, le rayonnement de lalangue et de la culture française.
Contribuer au renforcement des relations de coopération entre lessystèmes éducatifs français et étrangers.
Aider les familles à supporter les frais liés à l’enseignement tout enveillant à la stabilisation des frais de scolarité.
Accorder des bourses aux enfants scolarisés de nationalité française.

Les personnels

6 365
Agentsdétachés=

1 125
Expatriés+5 240

14 000Résidents

Agents recrutéslocalement

par l’AEFE en
2017
Il souligne à ce titre l’emploi par le réseau de personnels dépendant aux statuts
divers. Il souligne que le nombre d’agents recrutés localement est en augmentation.
Il évoque les divers statuts des établissements qui changent plus ou moins lesrelations qu’elles entretiennent avec l’agence. Ainsi dans le monde, on compte :74 établissements à gestion directe (EGD), 156 établissements conventionnées ,262 établissements partenaires.
Plus spécifiquement sur la zone, nous avons la répartition et le nombre d’élèves quisuit :Zone Asie-Pacifique37établissements
3EGD
14conventionnés
20partenaires(dont 3 affiliés MLF)
21 000élèves
17paysLes établissements conventionnésLes établissements conventionnés comme le LFIK sont des établissements :•••gérés par des associations de droit privé, français ou étranger, qui ont passéune convention administrative, financière et pédagogique avec l’AEFE.
Cette convention porte notamment sur les conditions d’affectation et de rémunérationd'agents titulaires de l’Éducation nationale et sur l’attribution de subventions et le respect
des programmes.
Ces établissements entretiennent avec l’AEFE un dialogue de gestion constant.

Après cette présentation et l’installation du conseil sont donnés les points abordés pendantle CE :
1.Installation du conseil d’établissement
2.Adoption de l’ordre du jour
3.Adoption du procès verbal de la dernière réunion
4.Rôle et fonctionnement des diverses instances du LFIK
5.Bilan de la rentrée
6.Projet d’établissement
7.Projets pédagogiques en cours ou à l’étude
8.Formation continue
9.Questions diverses

2. Adoption de l’ordre du jour
Adopté à l’unanimité

3. Adoption du procès-verbal du CE du 15 juin 2017
Adopté à l’unanimité

4. Rôle et fonctionnement des diverses instances
Présentation des divers instances•

Des conseils
Les conseils desmaîtres et decycle

Les conseils
Ecole-Collège

Le conseil d’établissement(3 fois dans l’année)

Le conseil d’administration(3 fois dans l’année)

Les conseils dusecondaire4. Rôle et fonctionnement des diverses instances
Des conseils
Le conseil de discipline est instauré dans les établissements comprenant un enseignement dusecond degré.
Ces membres sont élus au sein du conseil d’établissement de la façon suivante : Cinq représentants des personnels dont quatre au titre des personnels d’enseignement etd’éducation et un au titre des personnels non-enseignants Trois représentants des parents d’élèves et deux représentants des élèves parmi lesdélégués de classe au collège
 Deux représentants des parents d’élèves et trois représentants des élèves parmi lesdélégués de classe au lycée
A été proposé le fait de ne pas choisir les membres durant ce CE. Au cas où il faudrait réunir unconseil de discipline, la procédure de désignation des représentants devant siéger à ce conseil
serait déclenchée.

En plus de ces conseils, un certain nombre de commissions sont mises en places ou leseront :cellule de formation
Donne un avis sur les attributions des stages et les orientations pédagogiques qui enrésultent.
Emet des propositions pour le CPM (comité de pilotage de la mutualisation)
Fait un bilan de ces actions
Elle s’est réunie une première fois en septembre pour l’attribution des stages selon lesorientations discutées puis arrêtées par le chef d’établissement.

4. Rôle et fonctionnement des diverses instances
Des commissions- CRH (commission des ressources humaines). Cette instance à destination des personnels dulycée traite les points liés aux domaines suivants : la gestion des carrières
 la suggestion de toute mesure de nature à améliorer les conditions de travail
 l'égalité des chances et la non-discrimination
Elle se réunira trois fois par an. La première réunion aura lieu ce jeudi 16 novembre. Tous lespersonnels y sont invités. Une désignation de deux représentants est actuellement en cours.
-CHS (commission hygiène et sécurité de la communauté scolaire) et CHSCT (commissionrelative à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail des personnels)
 l’hygiène et la sécurité de la communauté éducative (respect et veille de toutes lesdispositions légales)
 l’analyse et promotion de la prévention des risques professionnels
 les propositions d’actions de formation à mettre en œuvre dans le domaine del’hygiène et la sécurité, les conditions de travail en lien avec la cellule deformation continue
 Les mesures de sécurité à prendre, en lien avec l’ambassade et le conseiller
technique de sûreté de l’AEFE

La proposition d’organiser deux réunions en une a été faite par le chef d’établissement. Celle-ci a
été entérinée par le conseil. Les dates de réunion (2 dans l’année) seront définies
ultérieurement.
Les représentants seront :Pour les parents : M.PRETETPour les élèves : Leonardo BOLSTAD
Pour les enseignants : en attente
Pour l’administration : M.LECACHEUR et le chef d’établissement5. Bilan de rentrée
Quelques données chiffrées
Les effectifs sont en nette
augmentation depuis deuxans. Il est encore difficile avec
le Poste diplomatique desavoir si cette augmentation
est transitoire ou plus
pérenne.
Les élèves nouvellement
arrivés sont inscrits
essentiellement en classes dematernelle ou en primaire, ce
qui augure d’une bonne santépour le lycée. Ces effectifs serépartissent ainsi :Maternelle

Lycée
13%

24%

26%
Collège37%

ÉlémentaireLa répartition des élèves parcatégorie montre de façon trèsclaire la part importanted’élèves franco-japonais
scolarisés au LFIK.
Cette information procurait
par le graphique est essentiel
car elle préfigure de l’aide qu’ilconvient à apporter à desfamilles certes francojaponaise mais dont lesenfants parlent
essentiellement japonais à lamaison, même avec le pèrefrançais.

5. Bilan de rentrée
Structure pédagogique
STRUCTURE PEDAGOGIQUE EN PRIMAIRE
Rentrée 2017
Nombre deClasse
Effectifs
sections
PS/MS

2

GS (mi-temps)

1CP/CM2

1

CE1

1

CE2/CM1

17 (9 PS / 8 MS)
1520 (9 CP/11 CM2)1419 (10 CE2 / 9 CM1)

STRUCTURE PEDAGOGIQUE AU SECONDAIRE
Rentrée 2017ClasseEffectifs

Enseignement

6e/5e

17 (6 en 6e /11 en 5e )Enseignement
direct4e/3e

21 (12 en 4e / 9 en 3e)

Cned

2nde / 1ère11 (4 en 2nde / 7 en 1ère )Cned

Terminale

9Cned5. Bilan de rentrée
Sur le plan de la réussite aux examens•

DNB

 5 candidats
1 mention bien
4 mentions très bien•

Baccalauréats 4 candidats
2 sans mention
1 mention assez bien
1 mention bien

5. Bilan de rentrée
Sur le plan matériel••••••••

Investissement d’un nouveau lieu plus propice au travail, offrant de meilleures conditions
de travail
Création d’une salle de sciences
Création de deux espaces pour les enseignantsCréation d’une salle polyvalente
Mise en place d’un espace médiathèque au 3F
Présence de vidéoprojecteurs dans chaque classe
Achat de nouveaux ordinateurs portables pour le secondaire
Achat de matériel de sport dont le nécessaire pour réaliser un cycle gymnastique

5. Bilan de rentréeSur le plan pédagogique••••

Création de classe à faible effectif (GS et CE1)
Dédoublement des cours de sport au secondaire
Recrutement d’un professeur d’allemand
Augmentation du volume horaire annuel de FLE (Français Langue étrangère)5. Bilan de la rentrée
Actualités institutionnelles
Ont été redonnés les grands points de la réforme liés à la Refondation de l’école et lesdernières orientations de M.BLANQUER, Ministre de l’éducation nationale.

Il est à noter que depuis 2016, la 6e a intégré le cycle 3. C’est une volonté de mener unmeilleur suivi des élèves.

Un livret scolaire uniqueC’est la volonté affirmée detransmettre un même document aux
parents dès la maternelle. D’unétablissement à l’autre, parents etélèves retrouveront ce même livretscolaire.
Il est signalé une difficulté àl’étranger avec l’absence d’identifiant
pour les élèves qui empêche lesétablissements d’utiliser le documentofficiel.

5. Bilan de la rentrée
Actualités institutionnelles

La Priorité est donnée à l’école
primaire notamment sur lamaîtrise de la langue française.
Ce travail doit commencer dèsla maternelle autour de l’oral.
Le chef d’établissement insiste
sur ce point et son importancedans un contexte où, commevu précédemment, les élèves
sont pour une grande part
franco-japonais.

Une nouvelle étape pour le collège
Un collège où on insiste sur lanécessaire maîtrise du françaiset où l’on augmente le nombred’heure dédié aux
enseignementscomplémentaires en petitsgroupes (AP, EPI)

5. Bilan de la rentrée scolaire
Budget et compte financier du lycée
Le déménagement dans les locaux actuels de Yurin :Société HELLO•
Déménagement Taiken - Yurin 1 036 800 ¥•Déchet industriel 648 000 ¥•Transport imprimante photocopieur CANON 38 000 ¥Société STARMOVING•
Transport matériel de Tokyo (ordinateurs, vidéoprojecteurs) 118 800 ¥Coût total : 1 838 000 ¥Les travaux de réhabilitation des locaux de Yurin
Société KANAME•
Travaux de rénovation des salles, peintures, panneaux 39 960 000 ¥Société NTT•
Nouvelles installations techniques NTT NETWORK, WIFI 1 468 800 ¥•Peintures 51 000 ¥Coût global des travaux : 41 480 000 ¥Renouvellement du mobilierLes investissements en matériel informatique et mobilier ont été égalementconséquents :Société OKAMURA•
Bureaux, chaises, tables réfectoire, salle de sciences 8 472 000 ¥Casiers de bureau Manutan 143 000 ¥•Lits maternelles 53 000 ¥Coût global mobilier : 8 668 000 ¥Achat de nouveau matériel de sport
Société UCHIDA 584 000 ¥•Poutre, cheval d'arçon, saut en hauteur, balles, paniers, cerceauxSociété ASAI 288 000 ¥•Ballons, frisbees, maillots, vortex
Société KAMO 34 000 ¥•Ballons de footCoût total : 906 000 ¥Matériel informatique••

PC portables 1 013 000 ¥Claviers français 38 300 ¥Coût total : 1 051 300 ¥Coût total relocalisation-travaux-mobilier
53 943 300 ¥ soit environ 409 000 euros

6. Projet d’établissement

Le projet d’établissement aurait dû être le chantier de cette année puisqu’il arrive à échéance. Le
service pédagogique de l’AEFE a autorisé le lycée a prorogé d’un an la réécriture du projetd’établissement à conduire en concertation avec les familles, les élèves, les personnels etl’administration.
Ainsi les 4 axes présents dans le document ci avant restent valables. Les projets sur cette annéesuivent ces orientations.

7. Projet 2017/18
Projets menés ou validés
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InaugurationFête de Noël (dimanche 10 décembre)
Echange avec l’école Yobai (thème : les fêtes traditionnelles)
Participation de la classe de 3e/4e à un spectacle de Nô (janvier 2018)
Jardins pédagogiques
Kyotographie
Ciné-club

Projets à l’étude
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Participation à des PROZAP (Projets de zone)
 Territoires d’Asie
 Ma Calculette c’est ma tête

Zigzag (3e/4e)
La nuit du code
Défi lecture intercycles
Le Forum des métiers
Semaine du goûtÉchanges culturels avec des écoles japonaises (Seisen, Junpu, Doshisha)Classe de découverte

8. Formation continue
5 stages ou séminaires ont été validés par le CPM de la zone.
•3 stages de formation pour les enseignants :M.GACHIGNARD (enseignant en CP/CM2)
M.GOURBEAULT (Professeur au collège et lycée
M.DROULERS (Professeur au collège et lycée)•2 stages organisés à Kyoto à destination des professeurs principaux du secondaire(Enseigner les EPI et stage autour des Sciences Economiques et Sociales)•

2 séminaires organisés pour les directeurs et chef d’établissement•
1 formation sur l’année ouverte à l’ensemble des personnels.
Formation proposée : apprentissage du japonais
9. Questions diverses
La gestion des double-niveaux au secondaire est-elle intéressante pédagogiquement ?
Réponse d’un enseignant : C’est un atout pour les élèves. Les oblige à l’autonomie et développe
la maturité.
Est-il possible d’avoir une activité de programmation en APS ?
Oui, cette demande concerne les APS. Elle peut-être proposée aux parents. Pour information, ilfaut atteindre 8 élèves pour que l’activité soit ouverte
L’achat de bancs pour la cour est-il possible ? Oui. Au-delà d’un problème de coût, il fautcomposer avec les associations de quartier et notamment sportives pour que ces bancs negênent pas l’utilisation de la cour.
Certains parents nous font part d’une baisse de la qualité des bentos école. Qu’en serait-il ?
Il semblerait que certains se plaignent en effet d’une baisse de qualité. Nous verrons avec leprestataire de service.

Fin de la séance : 19h15