目黒会 令和 5 年度(2023 年度) 首都圏総支部役員会(第二回)議事録(配信用)
作成：2023 年 5 月 5 日
作成: 竹田１．日時 2023 年 5 月 6 日(土)15:00～17:55
２．場所 Zoom による Web 会議
敬称略、 ( )内は欠席

３．出席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 (水戸 和幸) 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当(中里 明子)監査担当

渡辺 一夫 (小出 昌寿)

幹事

篠原

力 岩本 茂子 増田 悦夫 (西野 幸博) (來住 直人) 久間由利子(渡辺 和典) 岡村 衡 (大島 成喜) (島崎 俊介)
顧問

今井 高介 傘義冬

北部地区

山森 信生 (梅北 千広)
以上 出席者 12 名

４．議題
1)母校の桜を見る会の報告・振り返り(岡村さん)
2)2022 年度決算(中里さん)
3)来年度の計画 (3)(竹田)※北部地区分会の活動については次回(山崎さん)
4)2023 年度予算(中里さん)
5)総会準備(1)(竹田)6)今後の予定
４．１ 母校の桜を見る会の報告・振り返り (岡村さん)（１）実施結果概要①出席者内訳 ご講演者： 1 名(首都圏)、首都圏総支部：20 名、長野支部： 1 名 合計： 22 名
"多摩川桜：10 名、学内桜：１０名、講演会：現地 16 名リモート 4 名 計 20 名、懇親会：13 名②プログラム13:30～15:30 多摩川土手沿いの桜ツアー

担当：篠原 力/ 岩本 茂子

15:30～16:00 学内桜ツアー

担当：岩本 茂子

16:00～17:00 ミニ講演会「漢方を正しく理解して健康に生きる」
講師： 電気通信大学名誉教授 湯川 敬弘 先生
講師紹介：山崎 成
17:30～19:30 懇親会 熟成魚×炭火イタリアン 17‐unosette（ウノセッテ）‐調布店

会費 5,000 円

司会：西野 幸博
③準備
1/21 全体企画 =>2/上旬 湯川先生講演依頼 =>2/25-3/4 開催案内作成、申し込みサイト WebUP=>3/6 事務局に依頼 =>3/13 メール案内配信(正会員(メールアドレス登録者)3,551 名)=>3/28 申し込み締め切り =>3/29 参加案内配信 =>3/31 最終確認 =>4/1 役員会後本番

1

（２）報告書
岡村さん作成の別紙 「桜を見る会報告書_20230504rev3」参照
・報告書は WebUP&同窓会ラウンジに投稿する。桜の写真(PPT)は同窓会ラウンジに投稿。
（３）振り返り・湯川先生の講演会で現地、リモートそれぞれ質疑応答を行ったが、リモート参加の一般参加者に振った方が良かったのではないか。今後ハイブリッドで行う際は余裕があればリモートサイドのマネージャ(担当)をおいてスクリーンショットや質疑応答をしてもらうようにしたい。
・湯川先生の講義内容が難しかったかもしれない。
・講演のスライドをオンラインの共有でなく、カメラでうつしていたので見づらいところがあった。(講演者からあらかじめデータを入手して画面共有するなど工夫が必要)
・学内桜ツアーは時間切れで西地区の方が回れなかった。
・参加登録者全員が出席できてよかった。リモート参加が少なかったせいか? 当日多摩川土手コースに飛び入り参加もあり良かった。
・湯川先生の紹介は経歴をたくさんいただいたが専門が良く把握できずうまくできなかった。
・懇親会は料理、飲み物含め良かった。
４．２ ２０２２年度決算 (中里さん、代理:竹田)・現在までの出納簿は添付:2022 年度首都圏総支部現金出納帳_230427 参照
・交通費精算後、締めて中里さんよりメールにて報告。
・決算確定後、すみやかに会計監査を渡辺一夫さん、小出さんにお願いする。

４．３ 来年度の計画 (3)(竹田)（１）活動計画
以下の内容ですすめる。7/1 役員会で最終確認。
■基本方針～ 会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進 ～１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．青年層・現役世代のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めるべく、以下の点に留意し活動を展開していきます。
１）総会、役員会および各種活動は状況を見つつ対面開催に戻しますが可能な限りオンラインを併用していきます。
２）入会後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
No.

活動項目

概

要

備 考

１

首都圏総支部総会

7 月 16 日(日)16:00-16:30(-19:00)

新 C 棟 301

２

秋の交流会

11 月 4 日(土)、予備 10/14(土)21(土)28(土)未定(後日 HP 案内)

2

No.

活動項目

概

要

備 考

３

母校の桜を見る会

2024 年 3 月下旬～4 月上旬

大学周辺(HP 案内)

４

北部地区分会総会

未定

未定(後日 HP 案内)5

役員会

2023 年 4 月 1 日(土)、 5 月 6 日(土)7/8 長野支部総会(長7 月 1 日(土)、 8 月 26 日(土)野市内)

10 月 28 日(土)、11 月 25 日(土)2024 年 1 月 20 日(土)、 2 月 17 日(土)（２）目黒会首都圏総支部規程の改定
・目黒会首都圏総支部規程条文の改定案を増田さんに作成頂く。
6 月中にメールにて役員間で事前検討、7/1 役員会で最終確認する。
【国内支部規程改訂に伴う改定が必要と思われる部分】
No.

要改定内容と課題※

1

総支部の会員の届出住所は首都圏（東(会員の範囲)

京都・千葉県・埼玉県・神奈川県・茨城第８条 総支部の会員は首都圏（東京都・千葉県・現行の支部規程の関連条文県・栃木県・群馬県・山梨県・新潟県） 埼玉県・神奈川県・茨城県・栃木県・群馬県・山梨県）に在住し、又は首都圏に主たる勤務地を置く

2※首都圏在勤の会員、域外の会員の扱機関に勤務する目黒会会員を原則とするが、他のいをどうするか。

道府県に在住、在勤であっても活動目的に賛同

例．賛助会員

すれば、会員となることができる。

役員の届出住所は支部構成都道府県内(役員)
第３条 総支部には下記の役員を置く。

※1 域外の役員は現在も支部支援金申（１）総支部長

１名

請時の活動参加者数の算定対象外（２）副総支部長

2 名以上(支部役員５人以上出席が役員会活動（３） 監査担当

1 名以上

回数算定の条件)（４） 会計担当

1 名以上（５） 幹事((1)～(4)を含める)

10 名以上※2 域外の役員を設ける場合、名称を（役員の選任）変えてはどうか。

第４条 総支部長及び副総支部長は幹事の互選に例．”役員”を使わず ”域外幹事” 等

より、幹事は会員の推薦により総会にて選任する。
2

総支部長は目黒会正会員とする。

※3 今まで顧問は役員出席者数に含め（役員の職務）て支援金申請をしていたが支部規程上第５条 役員の職務は次のとおりとする。

は含まれていない。(過去の役員会は顧（１） 総支部長は総支部を代表して会務を総理す問を除いても 5 名以上出席なので支援る。

金申請への影響はなかった。)（２）副総支部長は総支部長を補佐し、総支部長=>顧問は域内外を問わないものとし、に事故のあるときはその職務を代行する。

今後は支援金申請から外す。

（３） 幹事は総支部の予算、決算、規程の改廃手
続き及び総支部長、副総支部長並びに会員の諮問※第 5 条役員の職務する事項を審議する。

（４）副総支部長又は幹事は総支部の（４） 副総支部長又は幹事は総支部の会計事務及

3

No.

要改定内容と課題※

現行の支部規程の関連条文

庶務事項をつかさどる

び庶務事項をつかさどる。

（５）会計担当は会計事務をつかさど（顧問）る。

第６条 総支部に顧問を置くことができる。

（６）監査担当は会計を監査する。

2（７）組織担当は会員管理を行う。

嘱する。
3

顧問は役員会の推挙したものを総支部長が委
顧問は総支部の目的の達成に寄与し、総支部長の諮問に応ずる。
（３）役員体制・任期は 2022 年度第 17 回総会から２年間なので今年(第 18 回)は中間年ですが、少なくとも首都圏総支部規程改定に伴う修正、確認を行い総会で確認する。
・宮澤さんより支部代表代議員として総会に出席困難との申し出があり、今年度の目黒会総会は岩本さんに委任、 今年の総支部総会で支部代表代議員を山崎さんにする提案を行う。
４．４ 2023 年度予算 (中里さん、代理:竹田)・2022 年度決算確定後、見積もり 6 月中にメールで提案。7 月 1 日の役員会で提案内容を確定
・予算編成のポイント
以下の項目に留意して予算案を作成する。
1)総会、秋の交流会、母校の桜を見る会、対面開催の役員会にはオンラインのための機材レンタル費用を各活動ごとに計上。
[概算 カメラ 1000 円/日(1 台は持ち寄り)、スイッチャ 1000 円/日、5mHDMI ケーブル 500 円/日、マイクスピーカー2500 円/日、三脚は持ち寄り、1 活動あたり期間 3 日 15,000 円

3 件/年で 45,000 円]

2)講演等をされた方への謝礼は 1 万円を基本。演奏などのアトラクションへの謝礼は都度決定。
3)役員会・・・対面開催の時は交通費実費を支給。活動・会議がある月の Zoom 費用を計上
４．５ 総会準備(1) (竹田)（１）プログラム
ホームカミングデーのご来賓挨拶にて首都圏総支部総会開催に関してふれて頂くようお願いする。
・日時 2023 年 7 月 16 日(日)16:00 より
・場所 (総会) 新 C 棟 3F C303、 (懇親会) ハルモニア(仮予約済み)
15:30～

C303 にて受付

16:00～16:30 目黒会首都圏総支部総会 ※ハイブリッドで行う
17:00～19:00 懇親会(学長、会長、講演者には本部より参加呼びかけをして頂く。)※会費 5,000 円、超過分は繰越金から予算化して補助(補足)１）学長ご挨拶、会長挨拶、２講演 は大学主催であるが、挨拶で首都圏総支部総会にふれてもらうことで、首都圏総支部と関係づけた位置づけとする。首都圏総支部総会の案内には、「C 棟 1 階の全体受付を 12 時までに済ませてランチ券を入手し、ランチ懇親会、学長ご挨拶、会長挨拶、特別講演にぜひご参加ください。首都圏総支部総会は(新 C 棟)303 教室にて 15:30 受付開始、16:00 開会で行います。
」 のような形で案内チラシを作成する。
4２）ホームカミングデープログラムへの記載・・・参加者の利便のため、「首都圏総支部の総会が C３０３で１６時から開催されます」でもよいのでわかりやすく記載を頂けるよう大学側へ本部よりお願いして頂く。
（２）懇親会について・詳細決定次第、大学関係者、ご講演者含めて会費制で本部よりお声掛け頂くことをお願いした。(全体の懇親会がないので、首都圏の会員だけでなく広く大学、目黒会関係者を含む交流の場として位置づけたい。)
・懇親会の次第は来賓、出席者の状況により検討・懇親会でアトラクションを用意するか？

久しぶりにオフィシャルの対面懇親会なので参加者からのショートスピーチだけでも良いか。
例．楽器や声楽等の演奏、舞踊、マジック、ビンゴゲーム、電通大〇×クイズ=>結論：1)懇親会を目黒会主催、首都圏総支部共催にするのはどうか。本部に提案する。
2)学長、大学理事の方、目黒会長の来賓出席は必要なので改めて森会長にお願いする。
3)ビンゴゲーム・クイズ・抽選会のいずれかは実施する。
4)学生サークルの演奏を打診してみる。(期限 5/15)（３）準備事項 １）６月発行同窓会誌に開催案内チラシおよび返信はがきを同封
チラシ原稿 山崎さん

※チラシ、返信はがき最終稿は 5/中旬

２）5/19(金)までに Web 掲載、申し込みサイト UP ※原稿:山崎さん、竹田=>水戸さんへ
３）メール案内 6/16(金) ※事務局と相談
４）申し込みHP から 締め切り 7/7(金) 状況により延長

５）参加案内7/13(木)メールにて

６）準備作業

候補 7/15(土)【準備事項】
No.

準備項目

1

会議システム確認

対面&ZOOM 使用。今回機材はレンタル予定。

2

会場確保

総会 新 C301、 懇親会 ハルモニア

済み

竹田

3

開催案内文作成

・信書該非判定用のチラシ原稿は提出済

4/26 済山崎・案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる

5/15(月)

内容

期限

担当

Web もしくは返信はがきで申し込み頂く旨記載。

456

申し込みシステム

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 5/19(金)整備2)支援金申請に必要な項目順+従来の項目

総会案内 WebUP

ドラフト掲載 5/19、公開 5/25

5/25(木)水戸同窓会ラウンジ掲載

5/31(水)中里

案内メール配信依1)文案作成 5/31、事務局に 6/5 依頼し 6/16(金)(6/16-23)に配

6/5(月)

竹田頼信。首都圏(新潟県含む)のメールアドレス保有会員全員)
2)応募状況を見て、活動によく参加してくださる方へリマイ

水戸7/9(日)ンドメールを入れる7返信はがき①出欠確認(総会：対面/リモート、懇親会：対面のみ)
5

5/31

竹田

No.

準備項目

内容

期限

担当

②首都圏総支部活動の今後の連絡方法について(E メール連
絡希望、不要の記入)※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる③個人情報利用に関する確認
8

申し込み締め切り

Web 申し込み期限

7/7(金)

9

受付名簿整理参加者名簿の整理

7/12(水)

久間

10

最終確認

名簿整理、配信資料確認、テーマ整理・分科会準備7/12(水)全員

19:30参加案内メール配

ZOOM 会議リンク(全体会、分科会)をつけて出席登録者にメ信ール配信、接続テストとヘルプデスク

12

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク 7/16_15:30-

13

資料準備

資料をコピー・製本し目黒会封筒に入れる

7/15(土)14

総会当日受付①「受付」・「目黒会費納入」掲示

7/16(日)11

7/13(木)竹田
久間
全員②名札、目黒会費領収書、懇親会費領収書、チェック用名簿③封筒入り配布資料(会議次第による)
15

写真撮影

総会、懇親会、総会リモート出席者スクリーンショット

7/16(日)16

懇親会①受付: 名札、懇親会費領収書、参加者名簿、チェック用名

7/16(日)簿、消毒液②会場設営、指示③懇親会次第掲示④アトラクション準備
17

議事録、報告議事録:作成 (渡辺)和（増田）7/22(土)報告書:作成（山崎） ※議事録、報告の最終確認(竹田)Web 掲載（水戸）（３）総会前日 7/15(土)国内支部委員会の対応
7 月 15 日（土）は目黒会支部委員会を 14 時 30 分より新 C 棟 3 階教室で 開催予定
委員会終了後 15 時 30 分～17 時 30 分の予定でハルモニア（大学会館 3 階）にて前夜祭開催
全国銘酒コンテストを開催予定（詳細は別途）=>国内支部委員会では分会のあり方について協議がなされる見込みであり、首都圏総支部の議決権は 1 人だができるだけ多くの役員に参加を願いたい。(私事で恐縮ですが、竹田は当日知人の結婚式の手伝いで14:30 に間に合うか現段階では確定していないので、あらかじめ分会について 7/1 役員会で意見をまとめるので、少なくとも方針に基づいて発言頂ける方数名の参加をお願い申し上げます。)
４．６ その他
・７月８日(土) 長野支部総会が開催されるので参加をお願いしたい。 詳細は今井さんより後日連絡。
５． 今後の予定 (竹田)（１）2023 年度第 3 回役員会

7 月 1 日(土) １５：００－１７：００ オンライン①総会準備(2) (竹田) [各議案の内容確認、今後の予定]②国内支部委員会への対応(竹田)6③秋の交流会と北部地区分会総会について(山崎さん)④今後の予定（２）総会準備最終確認

7 月 12 日(水) １９：３０－２１：００ オンライン（３）総会資料の作業

7 月 15 日(土) 時間別途

６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)

以上7