Conseil d’établissement
12 novembre 20150

Présents :Représentants de l’administra0on
Monsieur BROSSEAU, consul général en poste au Consulat Général de France à Kyoto
Madame ETIENNE, chef des services administraIf et ﬁnancier
Madame OIKE, secrétaire de direcIon
Madame BREFFI, CPE
Enseignants et représentant du personnel
Madame GREGOIRE, Professeur des écoles – cycle 1
Madame LACOMBLEZ, Professeur des écoles – CE1/CE2/CM1
Madame BAKER, professeur principale des classes de 1ère et Terminale
Monsieur GOURBEAULT, professeur principal de la classe de 6eMonsieur MOISAN, professeur principal des classes de 5e et 4e
Monsieur ROYNETTE, représentant des personnels
Représentants des parents d’élèves
Madame GAVEAU
Madame LELIEVRE
Madame PAGET
Monsieur BERGONZO
Représentante des élèvesLéonore PAGET
Excusés :Monsieur BERGERON, référent informaIque
Personnalités invitées
Madame THUAUDET, Conseillère Culturelle à l’Ambassade de France au Japon
Monsieur PEYROLES, Conseiller Culturel Adjoint à l’Ambassade de France au Japon
Madame GOUDET-TROTET, IEN AEFE en résidence à Pékin
Monsieur LECACHEUR, Président de l’APEK
Monsieur BRIANT, Chargé des Aﬀaires consulaires, Consulat Général de France à Kyoto
Madame MAGNE, Conseiller consulaire
Madame INUZUKA, Conseillère consulaire
Monsieur CONSIGNY, Conseiller consulaire

1Ordre du jour

1.
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8.
9.

InstallaIon du conseil d’établissement
AdopIon de l’ordre du jour
AdopIon du procès verbal de la dernière réunion
Bilan de la rentrée
ActualisaIon et adopIon du règlement intérieur
Projet d’établissement
Projets pédagogiques en cours ou à l’étudeRelocalisaIon du lycée
FormaIon conInue21) Rappel

Composi'on du conseil d’établissement
ConsItué de 3 collèges comprenant le même nombre de membres en leur sein :•un collège parents•
un collège administraIon•
un collège professeurs
5 voix délibéraIves par collège.
A5ribu'on du conseil d’établissement
Rappel•Met en place le règlement intérieur de l’établissement•
Adopte le calendrier scolaire dans le respect des textes en vigueur•
Associe ses membres à l’élaboraIon du projet d’établissement•
Émet un avis sur l’évoluIon des structures , la composiIon des classes, lesinnovaIons pédagogiques, en cohérence avec le projet d’établissement•
Émet un avis sur l e foncIonnement et la qualité de vie scolaire (hygiène, santé,sécurité, travaux à eﬀectuer dans ces domaines)•
Informe du choix des manuels scolaires ou autres éléments pédagogiques•
Informe sur le budget et le compte ﬁnancier du lycée•
Donne son accord pour toute acIvité complémentaire éducaIve, sporIve,culturelle.

2) Présenta9on de l’ordre du jour : adopIon de l’ordre du jour3) Vote sur le dernier PV : adopIon à l’unanimité

34) Bilan de la rentrée
Présenta9on du réseau AEFE et du statut du lycée dans le réseau
•494 établissements scolaires, implantés dans 136 pays, qui scolarisentprès de 340 000 élèves dont 125 000 Français.
Tous sont homologués par le ministère de l’ÉducaIon naIonale.

•Plusieurs types :- Établissements EGD- Établissements convenIonnés- Établissements partenaires

Les établissements conven9onnés•••Ces établissements sont gérés par des associaIonsde droit privé, français ou étranger, et ont passéune convenIon administraIve, ﬁnancière et pédagogiqueavec l’AEFE.
Ceme convenIon porte notamment sur lescondiIons d’aﬀectaIon et de rémunéraIon d'agents Itulaires de l’ÉducaIon naIonale etsur l’amribuIon de subvenIons.
Ces établissements entreIennent avec l’AEFE un dialogue de gesIon constant.

4

EﬀecIfs et réparIIon

Maternelle

CP/CM2

CE1/
CE2/CM1

PS (4)CP (8)

CE1 (7)MS (2)

CM2 (10)

CE2 (10)

GS (7)

13 élèves6e6e (13)5e/4e

3e/2nde1ère/Tale

5e (7)

3e (9)1ère(6)4e (5)

2nde (10)Tale(1)12 élèves

19 élèves

7 élèves

CM1(5)

18 élèves

22 élèves

13 élèves

Effectif total : 104 élèvesPrimaire : 53 élèvesSecondaire : 51 élèves5

Pour l’instant, on ne peut pas encore parler de réelle augmentaIon du nombre d’élèvesmême si une tendance à la hausse semble se proﬁler.

6

Un proﬁl d’école stable. Une majorité d’élèves binaIonaux est scolarisée.
Cela peut expliquer les diﬃcultés en français dans les résultats des évaluaIons diagnosIques.

78

EﬀecIfs etréparIIon

QuesIon (parents) : Si le nombre d’élèves en secondaire augmente, peut on
demander l’homologaIon ?
Pour une homologaIon, il faut au moins 10 élèves par classe. Si on observe lescohortes du primaire, il semble diﬃcile d’avoir des classes à 10 élèves et depérenniser cet eﬀecIf pour chacun des niveaux pour le moment.
On constate au contraire une baisse des eﬀecIfs en maternelle.
Notre objecIf : recevoir plus d’élèves dans les classes de primaire.
Ques0on (parents) : Les parents n’inscrivent-ils pas leurs enfants plutôt en CP ? Il n’a ypas de phénomène sensible de première inscripIon en CP.
Au niveau des eﬀecIfs du LFK, des arrivées sont prévues uniquement pour quelquesmois. Pas de perspecIve d’arrivée sur du long terme pour le moment.

9Évalua9on des compétences langagières
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•

CP (8 élèves) : 73,40%
CE1 (8 élèves) : 61,00%
CE2 (5 élèves) : 73,00%
CM1 (9 élèves) : 54,70%
CM2 (15 élèves) : 74,60%

Résultat d’ensemble soit 45 élèves : 67.34% (64,25% en 2014)••

Les résultats assez faibles et contrastés des évaluaIons langagières s’expliquent par le faitque beaucoup d’élèves sont binaIonaux et par les faibles cohortes.
Constat : il y a de réelles diﬃcultés au niveau du français (vocabulaire, structures…). Des
compétences du langage découlent l’ensemble des apprenIssages. Des acIons inscrits auprojet d’établissement portent sur l’amélioraIon de ce point.

Quelques pistes sont données :•ExposiIon plus importante au français dans les familles.
•Travail encore sur la méthodologie.
•
Renforcer le lien Ecole-Famille

10Sur le plan matériel et pédagogique
Madame GREGOIRE enseignante de maternelle devant rentrer en France sera remplacée le
27 novembre par Madame MORIKAWA.
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AmribuIon et modiﬁcaIon des espaces
AmélioraIon de la visibilité (mise en place d’une signaléIque interne et externe, projetd’installaIon des drapeaux français et japonais)
Rafraîchissement des extérieurs (peinture, réaménagement de l’espace plantaIon)
LocaIon du gymnase pour la pause méridienneUIlisaIon de tablemes en Première et Terminale
Remise en place de blogs d’informaIon à desInaIon des parents
Présence d’un adulte supplémentaire pour les heures d’EPS (collège)
Mise en place d’un maître surnuméraire pour la classe 3
SouIen renforcé en FLE en sixième
MainIen dans le triple niveau de japonais d’une assistante

Pour améliorer la fréquenta'on des livres trois pistes complémentaires sont proposées•
RécepIon de séries de livres du LFIT pour enrichir BCD et CDI•CréaIon d’un fond de séries uIlisable chaque année•Possibilité de commander des livres sans frais d’envoi pour les familles. Les élèves gardantainsi les ouvrages lus en classe•Penser à renouveler des abonnements par classe11Un premier bilan sur l’u'lisa'on des table5es est dressé
Avis des professeurs
Mme BAKER : assez saIsfaite des tablemes (économie au niveau des copies…)
M.GOURBEAUT : quelques diﬃcultés car certains supports conseillés ne sont pas uIlisables
sur ANDROID
M.ROYNETTE : le choix des tablemes n’est pas opImal. Les tablemes sont trop peItes etmanquent de souplesse. Les élèves préfèrent le papier. Complémentarité des deuxsupports.
Ques'ons des parents
Peut on demander aux parents d’acheter les tableFes ?
Non, ce n’est pas possible car cela va augmenter les frais d’inscripIon.
Synthèse
L’objecIf de ceme année était de voir si les tablemes permemaient aux élèves et aux
enseignants un travail plus eﬃcace, apporter un plus par rapport à la version papier.
Revoir avec le CNED pour la compaIbilité des cours et supports sur Android.
Signaler également qu’il faudrait des sites et logiciels accessibles avec tous les systèmesd’exploitaIon.
Pour le matériel numérique, une plus grande uIlisaIon de la visio-conférence est à l’étude.
L’achat d’un ordinateur permemant la lecture de DVD a également était pris en compte parles services ﬁnanciers.

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Compte de résultat 2014-15
LFK secIons homologuées! Structure :- classe de maternelle (14 à 16 élèves)- classe de CP-CM2 (21 à 24 élèves)- classe de CE1-CE2-CM1 (21 à 25élèves)- classe 6e-5e (11 à 13 élèves)! Résultat aﬀecté à hauteur de 6 170 998¥ à la provision pour déménagement(ainsi dotée de 20 millions yens).

13Compte de résultat 2014-15
LFK secIons homologuées
Analyse des écarts

Charges d'exploitation: dépenses
pédagogiques
Charges d'exploitation: dépenses defonctionnement
Charges d'exploitation: personnel
extérieur
Charges d'exploitation: personnel
Autres charges d'exploitation/exceptionnelles
Produits liés à la scolarité
Produits de participations auxdépenses partagées
Produits autres! Charges locaIves -0,6 million ¥! Dépenses pédagogiques -0,3 million ¥! Personnel extérieur -0,4 million ¥! Produits de scolarité +3,9 millions ¥14

Compte de résultat 2014-15
LFK secIons non homologuées! Structure :- classe de 6e-5e (11 à 13 élèves)- classe de 4e-3e (14 à 15 élèves)- classe de lycée (11 élèves)(2nde, 1e S, Tale ES)! Résultat réalisé en améliora9on de 1.4 million ¥• Produits de scolarité +0,6 élève (impact + 0.5 million ¥)• Dépenses partagées de la parIe homologuée de l’établissement au total 1,5 million ¥inférieures
au budget (impact +0.6 million ¥)• Dépenses pédagogiques 0,2 million ¥ en-deçà du budget

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Budget 2015-16
Grandes lignes

100%
80%
60%
40%

secondaire

20%

primaire! Changement structurel des eﬀecIfs:

1997
2001
2005
2009
2013

0%

! AugmentaIon des charges locaIves -0,6 million ¥(facturaIon de la locaIon de la cour à l’année et usage accru du gymnase)! Abaissement du temps de travail des professeurs cerIﬁés du secondaire et indexaIon du salaire
sur les salaires de professeurs des écoles -1,7 million ¥! AugmentaIon de la prime d’installaIon à 100 000 ¥ pour les personnels cerIﬁés
! AugmentaIon de l’échelon du personnel résident / prise en charge totale du salaire 3 mois
! Mise en place d’enveloppes d’heures supplémentaires administraIon (Yurin/CPE) -0,3 million ¥! Abandon du disposiIf de FLE renforcé au primaire mais mise en place d’un souIen renforcé ausecondaire! Diverses lignes à impact budgétaire inférieur à 0,1 million ¥- allocaIon d’un budget pour renouvellement des manuels de japonais primaire- augmentaIon des dépenses de fournitures informaIques et administraIves

16

Budget 2015-16

LFK secIons homologuées! Structure :- classe de maternelle (13 élèves)- classe de CP-CM2 (18 élèves)- classe de CE1-CE2-CM1(22élèves)- classe de 6e (11 à 13 élèves)17

Budget 2015-16

LFK secIons homologuées
Analyse des principaux écarts

Charges d'exploitation:
dépenses pédagogiques
Charges d'exploitation:
dépenses de fonctionnement
Charges d'exploitation:
personnel extérieur
Charges d'exploitation:
personnel
Autres charges d'exploitation/exceptionnelles
Produits liés à la scolarité
Produits de participations auxdépenses partagées
Produits autres! RéintégraIon des charges salariales de 6eme à 100% sur la structure convenIonnée! Prise en charge de 3 mois de salaire du poste de résident! Baisse des eﬀecIfs sur la parIe primaire (-15%)! Changement structurel (eﬀecIfs primaire/secondaire) induit une prise en charge plusélevée des dépenses partagées par les secIons non homologuées

18Budget 2015-16

LFK secIons non homologuées! Structure :- classe de 5e-4e (12 élèves)- classe de 3e-2nde (19 élèves)- classe de 1ere ES, L, S -Tale S (7 élèves)! Augmenta9on des charges de personnel:- amélioraIon du cadre pédagogique (classes à double niveau)- révision des condiIons salariales des professeurs cerIﬁés à temps plein

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Budget 2015-16
InvesIssements!

Montants restants à allouer sur subven9ons parlementaires•Pour aménagement de la BCD/CDI, acquisiIon de TICE ou de matériel desonorisaIon: 78 484¥•

Pour développement du Lycée français de Kyoto: 2 752 800¥•

Pour acquisiIon de tablemes tacIles: 108 286¥

Les coûts de la relocalisa9on étant plus précisément appréhendables, une étude sera
de plus menée sur l’exercice pour réinjecIon du surplus de réserves libres dans desinvesIssements d’ordre pédagogique.
!

205) Actualisa9on et modiﬁca9on du règlement intérieur
Sur la prise de médicaments
Règlement du primaire
Soit : Dans l’in'tulé 4.2.3.-Prise de médicaments, paragraphe 1, à la place de « Il est préférable
de prévoir avec le médecin que les traitements puissent être pris en dehors des heuresscolaires » il faut lire désormais « Il faut prévoir avec le médecin la prise de médicaments
en dehors des heures scolaires. »Règlement du secondaire
Dans l’in'tulé 1.4 – Sécurité/Santé, paragraphe 3, à la place de « Dans l'enceinte de l'école,
aucun médicament ne peut être absorbé ou administré si l'ordonnance du médecin traitant- ou une décharge écrite des responsables de l'enfant - n'est pas présentée au directeur » ilfaut lire désormais « Dans l'enceinte de l'école, aucun médicament ne peut être absorbéou administré. »Rappel : l’enfant ne doit pas avoir de médicaments sur lui. Si l’enfant souﬀre d’une pathologie
chronique, il faut memre en place un PAI.
•Si le parent se déplace jusqu’à l’école pour donner directement le médicament à l’enfant, laprise de médicament est autorisée.
Sur les déplacements et l’autorisa'on de rester dans les locauxDans l’in'tulé 1.2 – Déplacements et respect des locaux, ﬁn du paragraphe 1, à la place de« Les élèves du collège ne peuvent rester seuls en salle de classe. Les élèves du lycée lepeuvent sur autorisa'on préalable d’une personne de l’équipe administra've » il faut liredésormais « Les élèves du collège ne peuvent rester seuls en salle de classe. Les élèves dulycée le peuvent sur autorisa'on préalable d’une personne de l’équipe administra've etdes parents en dehors des heures de classe.»
Modiﬁca9on du RI : adopté à l’unanimité.
Idée de fusion des deux RI. Un projet de RI unique sera proposé au dernier conseild’établissement.
Ques0on de parents sur la liste téléphonique. Est elle toujours en place ? Comment cela sepasse-t-il il en cas de typhon, tremblement de terre,…pour prévenir les parents ?
Réponse apportée : envoi de l’informaIon par mail aux familles. Plus grande ﬁabilité.
216) Actualisa9on et modiﬁca9on du règlement intérieur

227) Projets pédagogiques en cours et à l’étude inhérents au projet d’établissement•Apprendre les langues étrangères : travail de l’équipe pédagogique de l’école élémentairesur 1h anglais pour sensibiliser les classes de primaire.
Ceme heure ne sera pas prise sur le japonais et ne sera pas prise sur les fondamentaux enfrançais.
Un foncIonnement de type EMILE en sport est envisagé.
M.MOISAN (professeur d ‘anglais) : Intérêt d’une sensibilisaIon en primaire. Aide àl’apprenIssage de l’anglais en 6ème.
PrésentaIon du projet au CA et mise en place début mars 2016.

•Maîtrise des langages
Ma calculeme, c’est ma tête (du cp au cm2)
Course aux nombres (au secondaire)•Classes de découverte
Un projet voyage à Uji pour le secondaire est à l’étude.
Rappels :Plafond par élève à ne pas dépasser : 15 000 yens.
A faire valider en CA.
Le voyage est facultaIf. Néanmoins si trop d’élèves ne parIcipaient pas au voyage, lavalidité du projet serait remis en cause.

•Vie scolaire et éduca'on citoyenne

Ques0ons de parents
APS : Est il possible de memre en place une heure d’étude dirigée ?
Réponse apportée : La quesIon a été évoquée. Une annonce sera faite au prochain CE.
Réaménager les acIvités de garderie.
Une révision du service de restauraIon (bento) est demandée238) Relocalisa9on du lycée

24Les locaux

25Grandes lignes depuis le vote en AG du mois d’octobre 201426

Mémorandum d’u'lisa'on des locaux
Calqué sur celui signé avec les associaIons dequarIer relaIf à l’usage des locaux de Taiken"

Demande d’uIlisaIon des transports en commun
dans la mesure du possible pour les familles et lespersonnels du lycée"

InterdicIon à la circulaIon de véhicules privés
dans les rues amenantes aux locaux.

"Partage des locaux avec l’école maternelle Yobai"

Emménagement dans les locaux de Yurin pour une période de 3 ans"

Environ 30 élèves dans 7 salles"

Permet la conInuité des échanges avec une école maternelle japonaise""

La mairie prend de ce fait à sa charge la rénovaIon des toilemes et de l’intégralité descouloirs
Possibilité d’emménager à terme dans les salles rénovées par la mairie pour l’école
maternelle de Yobai si aval de la mairie et du quarIer

Ques0on : Peut-on prévoir sur le site internet du lycée, une informa0on plus précise concernant
le déménagement en 2015 ?
Réponse apportée : Le lycée amend le budget de la mairie de Kyoto concernant les travaux
anIsismiques. Ce budget sera présenté début mars 2016. C’est lui qui nous permemra de diresi le projet est viable.

27Plan d’occupaIon et de partage des locaux28

Grandes lignes à venir29

Aspects ﬁnanciers"""DiﬀérenIel de loyer/ charges de foncIonnement: environ 1.7 millions ¥Les réserves libres dégagées par l’établissement sont plus que suﬃsantes pour assurer
le ﬁnancement du déménagement et des travaux de rénovaIons.

L’établissement s’amachera néanmoins à chercher des partenaires pour le ﬁnancement
des travaux et l’amélioraIon des condiIons pédagogiques (salle de sciences,médiathèque…)

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9) Forma9on con9nue
Trois personnels sont inscrits au plan régional de formaIon pour l’année scolaire en
2015/2016 :M.RESBEUT : séminaire de pilotage (octobre) et PRF (mars)
M.GOURBEAULT : Pédagogie du projet et interdisciplinarité
Mme ETIENNE : Les ou0ls d’analyse ﬁnancière et de contrôle dans les établissements Zone
Asie-Paciﬁque et POMOPILa formaIon du personnel doit représenter au minimum 1% de la masse salariale.

10) Ques9ons diverses
Néantes

Fin de la séance : 20h1531