COMPTE-RENDU PROVISOIREDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Jeudi 10 juin 2021

Membres présents au conseil d’établissement du 10 juin
Représentants de l’administration
Absent excusé : Monsieur MARTIN, conseiller de coopération et d'action culturelle
Monsieur LECACHEUR, chef des services administratif et financier
Monsieur TEILLON, conseiller principal d’éducation
Monsieur RESBEUT, directeur et chef d’établissement du LFIK
Représentants des enseignants et du personnel non-enseignant
Monsieur MAYEUR, enseignant en primaire
Monsieur GOURBEAULT, professeur de mathématiques et de SVT
Madame NOHARA, professeur de français et Flsco
Madame MARTINEL, ASEM
Représentants des parents d’élèves
Monsieur FAURE, parent d’élèves au lycée
Monsieur JOURDAN-OTSUKA, parent d’élèves à l’élémentaire
Monsieur SIMON, parent d’élèves à l’élémentaire
Représentant des élèves
Monsieur PINCHART Théotime
Personnalités invitées
Monsieur IRRMANN, consul général en poste au Consulat Général de France à Kyoto
Madame DESCLOS, membre du comité de gestion de l’APEK
Monsieur CONSIGNY, conseiller des Français de l’étranger
Monsieur LISNER, conseiller des Français de l’étranger
Monsieur ROUSSEL, conseiller des Français de l’étranger
Monsieur LEVI ALVARES, président de l'association Français du Monde-Japon de l'Ouest(ADFE)
Monsieur AVOCAT, secrétaire de l'association Français du Monde-Japon de l'Ouest(ADFE)
Monsieur TRUCHOT, Délégué UFE pour le KansaïMadame BERTRON Sola, élève invitée

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Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Adoption du procès-verbal du CE du jeudi 11 mars 2021
Adoption de l’ordre du jourEffectifs et structure pédagogique pour l’année 2021/2022
Carte des emplois
Évolution des horaires
Actualisation du règlement intérieur
Mise en place de clubs au secondaire
Calendrier scolaire 2021/2022
Bilan de l’année scolaire 2020/21 :a) Crise sanitaireb) Enseignement à distancec) Projetsd) Rentrée
10. Formation du bureau des élections au CE pour l’année 2021/2022

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1. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Adoption du procès verbal du CE du 11 mars 2021
Le procès verbal du conseil d’établissement est adopté à l’unanimité.

3. Effectifs pour la structure pédagogique pour la rentrée 2020/2021
Pour la rentrée scolaire 2021/22, les effectifs se répartissent comme suit :STRUCTURE PEDAGOGIQUE EN PRIMAIRE
Nombre de sections

ClasseEffectifs

1

PS/MS

13 (6 PS / 7 MS)

1

GS

161

CP

18

1

CE1

131

CE2

16

1

CM1/CM2

23 (15 CM1/ 8 CM2)

5

STRUCTURE PEDAGOGIQUE AU SECONDAIREClasseEffectifs

Enseignement

6e8 élèves

Homologué

5e16 élèves

Homologué

4e8 élèves

Homologué

3e6 élèves

Homologué

2nde

6 élèves

Demande d’extension

1ère8 élèves

Demande d’extension

Terminale

10 élèves

Demande d’extension

MaternelleLycée

15%

18%

Collège24%
43%

Rentrée 2021-22 : 161 élèves inscrits• 29 élèves en maternelle• 70 élèves en élémentaire• 38 élèves au collège• 24 élèves au lycée

Elémentaire

6Une baisse sensible des inscriptions en maternelle est à signaler. Celle-ci peut être laconséquence de deux facteurs :• Les effets de la crise sanitaire qui empêchent les familles francophiles installées hors duJapon de pouvoir nous rejoindre. Pas de délivrance de visas.
• Des situations de familles qui ont été impactées par la crise et ne peuvent financer lascolarité de leurs enfants quand ils ne sont pas Français.
Une réflexion serait à mener sur les frais de scolarité en maternelle pour essayer d’attirer
davantage ses familles. La réflexion sur l’ouverture d’une TPS (Toute Petite Section) est à
poursuivre.

Historique des effectifs pour l’année scolaire 2020/21

Maternelle

Lycée

17%

25%

Collège

Total de 168 élèves soit :• 41 élèves en maternelle• 61 élèves en élémentaire• 38 élèves au collège• 28 élèves au lycée

22%
Elémentaire

36%7Carte des emplois
Départ de posteNom
MadameNOHARA

Remplacement

Fonction

DateEnseignante de FLSco
Enseignante de français
au collège

Find’année

NomMonsieur REGNIEZ,
professeur de français en
disponibilité

Monsieur REGNIEZ enseignera le français au collège et au lycée.
Le poste de FLSCO sera proposé à Madame COLIN, enseignante de maternelle.
Nouvelle direction :Monsieur COLIN, chef d’établissement au lycée de Rangoon, prendra ses fonctions pour laprochaine rentrée.
Inquiétude d’un membre du conseil d‘établissement sur l’arrivée tardive sur le poste dunouveau chef d’établissement.
Réponse : L’AEFE a changé son organisation en reprogrammant au début du mois juillet lestage de départ des nouveaux personnels d’encadrement afin de leur permettre derejoindre leur poste dans les meilleurs délais.

85. Evolution des horaires pour la rentrée 2020/2021
Augmentation de l’empan de la journée de classe : 8h30 à 18h00
Constats•Respecter un temps de pause méridienne plus long pour le collège.
•Demande de nombreux parents de venir chercher leurs enfants plus tardivement.
Les impondérables•
Faire que lors de la fin de la première APS, les élèves de secondaire terminent aux mêmeshoraires que les primaires.
Répondre à des difficultés de temps•
Respecter le temps préconisé par le MENJS d’une pause méridienne de 90 minutes aucollège•
Une première APS trop courte (sortie de classe et pause goûter qui redit l’activité à une
vingtaine de minutes)
Solutions apportées•Suite à la discussion lors du CVC/CVL (conseils vie collégienne et vie lycéenne) : mettre enplace sur ces pauses méridiennes des clubs pour le secondaire•
Pour les APS : sur les créneaux journaliers avoir une APS de 90 minutes et une APS d’uneheure
En réponse à une question posée par un parent d’élève, il n’y a pas eu en effet d’enquête réalisée
pour augmenter cet empan car le lycée ne respectait pas un temps de pause méridienne
suffisamment long, soit une pause minimum de 90 minutes au collège.
En réponse à une question posée par un de nos représentants des Français de l’étranger, il n’yaura pas d’augmentation des faits de scolarité par l’allongement de cet empan horaire, si ce n’est
pour les APS dont la tarification est déjà très peu élevée.
Dans la réalisation actuelle des emplois du temps, augmenter l’empan ne signifiera pas travailler
tous les soirs jusqu’à 18 heures pour les élèves.

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6. Actualisation du règlement intérieur
Extrait du règlement intérieur, page 6 :1. HORAIRES
Les portes sont ouvertes le matin à 8h20. Les cours commencent à 8h30 et seterminent au plus tard, APS (activités périscolaires) incluses, à 17h30, du lundi auvendredi. Les élèves ne peuvent être présents dans les locaux que durant ce créneau
horaire sauf à titre exceptionnel dans le cadre de réunions, de conseils qui setiendraient en dehors de ces horaires. (…)

1.2 Secondaire
Les emplois du temps sont communiqués aux élèves en début d’année scolaire. Ilspeuvent être modifiés pour les besoins de l’enseignant ou pour répondre à dessituations imprévues. Dans ce cas, les modifications seront portées à la connaissancede tous les intéressés. Si les parents de lycéens souhaitent que leur enfant reste ensalle d’étude jusqu’à 17h30, ils doivent fournir une autorisation écrite préalable.

Cette modification du règlement intérieur est adoptée à l’unanimité. La mention 17h30 est
remplacée par la mention 18 heures.

7. Mise en place de clubsUne enquête à destination des adultes (personnels du LFIK mais aussi parents d’élèves) apermis de répondre à une grande partie des demandes des élèves évoquées avec leurprofesseur principal à la suite des CVC/CVL.
Elles sont d’une grande variété : culturelles, sportives, ludiques, manuelles. Les élèves dusecondaire pourront s’y inscrire avant la fin de cette année afin de les organiser sur lesemplois du temps.

108. Calendrier scolaire

Le calendrier scolaire a été validé par l’inspection, le service culturel ainsi que l’AEFE.

Il est harmonisé avec celui du Lycée français international de Tokyo pour faciliter lesmissions et la mise en place des actions de formation sur la zone Asie-Pacifique.
A partir de la rentrée prochaine, la fin d’année pour le primaire et le collège (excepté laclasse de 3ième) ainsi que la classe de seconde sera identique : les élèves termineront levendredi 1er juillet.
Pré-rentrée : le mardi 31 aoûtRentrée des élèves : le mercredi 1er septembre
Dates données à titre indicatif (date pouvant être modifiée en fonction des examens):le vendredi 10 juin au soir : fin des cours pour Tale/1ère
le mercredi 15 juin au soir : fin des cours pour les élèves de 3ele vendredi 1er juillet après la classe : fin des cours pour le primaire, le collège et les élèvesdeseconde.
Le calendrier est adopté à l’unanimité.

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9. Bilan de l’année scolaire 2019/20
Crise sanitaire
Conséquences comptables
2019-2020
C’est en 2019-2020 que l’impact financier fut le plus fort. Le montant total des dépenses
exceptionnelles ont été de ¥2 161 719. Les factures de frais de scolarité ont été décalées deplusieurs mois.
L’AEFE a lancé un plan de soutien pour les établissements dont le LFIK a bénéficié.
Deux plans d’aides :-Un plan d’aide aux familles décliné pour les familles françaises en bourses exceptionnelles etpour les familles autres que françaises par un dispositif de remise gracieuse.
-Un plan d’aide destiné aux établissements à hauteur de 30% des frais de fonctionnement
engagés lors de la crise. Le lycée a reçu de l’AEFE 640 558 yens sur ces frais engagés, soit
exactement correspond 30 % de la dépense totale.
Au niveau des effectifs le LFIK a bien résisté à l’«effet COVID» avec peu de déperdition d’élèves.
2020-2021
Des dispositions liées à la situation sanitaire pour couvrir les dépenses d’entretien et d’hygiène
ont été mises en place par l’AEFE. Masques, alcool pour les mains, serviettes stérilisées, etc… est
une charge qui reste non négligeable : 367 011 yens à ce jour.
La fermeture du lycée du 13 au 23 avril 2021 a généré une perte concernant les activités
périscolaires : 261 650 yens. Par décision du comité de gestion, le salaire de tous les employés,
quant à lui, n'a pas été impacté par cette fermeture et les tests COVID ont été intégralement
remboursés : 67 160 yens.
Comme indiqué, à ce jour, la prévision d’effectifs pour la rentrée 2021 est de 161.
De nouveaux élèves sont en attente de confirmation.
La phase 3 du plan d’aide de l’AEFE vient d’être ouverte. Ce dernier viendra en aide aux familles
non françaises impactées par la crise au cours du deuxième trimestre mais aussi prendra encompte les dépenses de matériel, de produits liés au COVID.

12Fermeture temporaire du lycée
En raison de l’apparition d’un foyer, le lycée a dû fermer ses portes du mardi 13 avril jusqu’auxvacances de Golden-week, soit un peu moins de 2 semaines.
Dès le jeudi 15 avril : prise en charge par le centre sanitaire de la ville avec un test effectué surl’ensemble des élèves et du personnel du lycée.
Au total 12 élèves, dont une majorité d’élèves de maternelle, et 8 personnels du lycée ont ététestés positifs.
Information régulière diffusée auprès de la communauté scolaire. Communication ponctuée pardes temps d’information plus approfondis sur la situation sanitaire au début de la crise et lors dela réouverture du lycée à travers des Facebook live.
Réouverture du lycée haussant à nouveau le degré de vigilance des mesures sanitaires figurant
sur le protocole.
Enseignement à distancePendant cette fermeture de 10 jours, les cours en enseignement à distance ont repris dès lemercredi sous le même format qu’en mars 2020 :•Visioconférence et espace partagé sur le site du lycée et sur des temps de la journée en
primaire•
Visioconférence et Pronote au secondaire en respectant les EDT de l’année avec quelquesassouplissements au niveau des cours : EPS, Arts-Plastiques et Musique.
Constat : une reprise de l’enseignement à distance qui s’est faite très rapidement par les élèves,les habitudes de travail sous ce format étant déjà installées.
Formation des personnels
Pendant ce temps de crise sanitaire, l’AEFE s’est adapté et a permis aux personnels de ses lycéesde pouvoir suivre à distance de nombreuses formations. A noter la création de formation
spécifique pour les personnels débutant dans le métier, la crise ayant augmenté leur nombre
dans les établissements. Ces stages seront poursuivis auprès de ces personnels (stage filé) sur lesprochaines années scolaires.

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Projets / Rencontres•

Des projets AEFE–––•

Des projets locaux
–––––

•

La semaine des lycées français du monde
La nuit du code : remerciements à travers M.NOUVEL de Kyoto Gakko Computerqui a été mécène sur ce projet (concours de programmation informatique)
Le Mai des langues
Inter-degrés :•fabrication de mobiles CE1-3e : travail mêlant Arts Plastiques ettechnologie et langues•
Enregistrement de livres audios collège-maternelle
La semaine du goûtLes mini-olympiades en lien avec la semaine Olympique
Le club de sciences
Les expositions d’arts des maternelles

Des rencontres–––M.CAMILLO, maître de ballet et ancien danseur de l’Opéra Garnier
M.TILLIE, entraîneur de l’équipe de France de volleyball des JO pour la SOPFabrication du shoyu (en japonais)

Malgré la crise sanitaire et l’obligation de s’adapter, de nombreux projets ont puêtre menés.
Rentrée 2021-2022
Dates-Pré-rentrée le mardi 31 aoûtRentrée des élèves : le mercredi 1er septembre

Conséquences sanitaires-

Quatorzaine en rentrant au Japon
Retour au Japon pour les personnels en tenant compte de cette contrainte

Les chantiers pédagogiques à poursuivre-Poursuite du travail sur l’extension d’homologation
Poursuite du travail sur les parcours de langues
Projet d’établissementBienvenue à Monsieur COLIN, nouveau chef d’établissement14

10. Formation du bureau
Date fixée au mercredi 8 septembre (heure à définir).
Pour mettre en place les modalités du prochain vote, seront présents parmi les actuelsélus :•
Monsieur FAURE, parent d’élève
•Monsieur GOURBEAULT, enseignant•
Monsieur TEILLON, CPE

Fin du conseil d’établissement : 19h151516