第11回 CSJ化学フェスタ2021
座長へのご案内
2021年09⽉01⽇版

開催形式
Zoomのミーティング機能を使⽤して開催します※R&D展⽰ブースと学⽣ポスター発表はブレイクアウトルームを使⽤
開催⽅法

セッション名
テーマ企画

有料

無料

フェスタ企画公開企画

産学官R&D紹介企画

Zoomミーティング
R&D展⽰ブース

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

R&D展⽰セッション（講演）Zoomミーティング

ランチタイムセッション（講演）Zoomミーティング

学⽣ポスター発表

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

交流会

Zoomミーティング

公開講座

Zoomミーティング

2021ノーベル賞解説講演

Zoomミーティング

コラボレーション企画

Zoomミーティング

・ 通信環境の安定した場所より⼊室をお願いします．
・ Zoom のアプリケーションを各⾃ PC にインストールの上、PC 版アプリからの参加を推奨します.
（ブラウザやスマートフォンからの参加では動作が保証できません）最新バージョンへのアップデートをお願いします．
下記からミーティングZoomクライアントをダウンロードすることができます．
https://zoom.us/download#client_4meeting1

座⻑／講演者／発表者の役割と流れ
時間

座⻑（共同ホスト）

講演者（共同ホスト）

開始30分前
開始15分前

聴講者

会場オープン
Zoomにアクセス
表⽰名を変更するC:漢字フルネーム（所属）
会場係と⾳声チェック，講演者の出席確認を⾏う

開始時間

会場係（ホスト）

Zoomにアクセス
表⽰名を変更するS: 漢字フルネーム（所属）

表⽰名の変更をする
漢字フルネーム（所属）⾳声チェック，座⻑と講演者の出席確認を⾏う
画⾯の共有チェック（余裕があれば）を 座⻑と講演者に共同ホスト権限を付与
⾏うする．

進⾏をスタート

講演時

ミュート，カメラオフ

質疑応答

・聴講者に「⼿を挙げる」機能を使⽤するように呼びかける
座⻑に指名された質問者の・挙⼿があったら座⻑が質問者を指名す 質問に⼝頭で回答する．
る

セッション終了

終了の宣⾔をする
退出
引き続き他のセッションを視聴する場合
は，表⽰名を聴講者⽤に変更する
漢字フルネーム（所属）

⾃⾝で画⾯共有をして講演退出
引き続き他のセッションを視聴する場合
は，表⽰名を聴講者⽤に変更する
漢字フルネーム（所属）タイムキープを⾏う
講演終了5分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表⽰するとともに，声で「講演終了5分前です．
・質問がある場合は，「⼿を挙げる」アイコンをクリックして意思表⽰をする．
・座⻑に指名されたらミュートを解除して⼝頭で質問をする．

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Zoomへの⼊室⽅法 1
座⻑（実⾏委員）の⼊室⽅法
参加申込・決済完了後に送付された「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」に記載された「化学フェスタ企画参加ページ」にアクセスし、担当するセッションのZoomのアイコンをクリックして⼊室して下さい.
もしくは化学フェスタウェブサイト内の「当⽇のご案内（仮称）」ページからアクセスも可能です．
いずれのページも⼊室時に「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」に記載されたIDとパスワードが必要になります．
「⽇程表」を選択「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」に記載の「化学フェスタ企画参加ページ」にアクセス
IDとパスワードを⼊⼒「当⽇のご案内（仮称）」ページからアクセス「ログインページ」を選択する

IDとパスワードを⼊⼒

ZoomのアイコンをクリックするとZoom Meetingを開くページが表⽰される「ログインページ」を選択

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Zoomへの⼊室⽅法 2座⻑（コラボレーション企画等実⾏委員以外）の⼊室⽅法事務局より10⽉初旬頃お送りするメールから「仮称）化学フェスタ企画参加ページ（公開企画）」にアクセスし、担当するセッションのZoomのアイコンをクリックして参加をして下さい.参加登録は必須ではありません）

事務局からのメールのの「化学フェスタ企画参加ページ（公開企画）」にアクセス
IDとパスワードは必要なし

ZoomのアイコンをクリックするとZoom Meetingを開くページが表⽰される
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セッションの流れ 1
セッション開始前

 セッション開始15分前にZoomに⼊室をして下さい．
※途中で昼休憩を設けるセッションは、午前中でセッションを⼀度終了し，午後のセッション開始15分前までに再度⼊室をして下さい．(午後の講演者は午後のセッション開始15分前に⼊室します）
 Zooｍに⼊室をしたら表⽰名を変更して下さい．
座⻑⇒ C: 漢字フルネーム（所属） 例︓C:化学 太郎 （フェスタ⼤学）
 会場係と交信し，⾳声のチェックと進⾏の確認をして下さい.
 座⻑と講演者には会場係が共同ホスト権限を付与します．
参加者バーにある⾃分の名前にカーソルを持っていくと「名前の変更」が現れます。
「名前の変更」をクリックして，新規のスクリーンネームを⼊⼒してください．

〈表⽰名の変更⽅法〉
画⾯下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリック
すると参加者リストが左側に出てきます．

5セッションの流れ 2_1
セッション中講演例（3０分）

 時間になったらセッションを開始して下さい．
 発表者は⾃⾝で発表スライドを画⾯共有をして発表していただきます．
 テーマ企画の各講演者の講演持ち時間には、質疑応答時間（5分）が含まれます.
 タイムキーパーは会場係が⾏い，講演時間終了5分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表⽰するとともに、声で「講演終了5分前です」と案内します.
 講演終了時に「講演終了時刻です」と案内します.その後、質疑応答（5分）として下さい.

講演持ち時間 ３０分
20分経過

５分前表⽰

20分経過時点「講演終了5分前です」

残り5分だけ動画でカウント

25分経過時点「講演終了時刻です」
6
6

セッションの流れ 2_2
講演例（40分）

講演持ち時間 4０分
30分経過

30分経過時点「講演終了5分前です」

35分経過時点「講演終了時刻です」
５分前表⽰

残り5分だけ動画でカウント

講演例（20分）

講演持ち時間 2０分
10分経過

10分経過時点「講演終了5分前です」

15分経過時点「講演終了時刻です」
５分前表⽰

残り5分だけ動画でカウント

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7

セッションの流れ 3
質疑応答時

 質疑応答時間になりましたら，視聴者に「⼿を挙げる」のアイコンで意思表⽰をするように伝えて下さい．
 「⼿を挙げる」をクリックした⽅は参加者リストの上位に上がります．質問者を指名して、ミュート解除して質問をするように促して下さい．
 質問には発表者が⼝頭で答えるよう促して下さい．

画⾯下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリックすると参加者リストが右側に表⽰され，挙⼿が確認できます．

終了時

 全講演，質疑応答が終了したら，セッションの終了を宣⾔し，「終了」をクリックして退出をして下さい．
 他のセッションを視聴する場合は，スクリーンネームを視聴者⽤「漢字フルネーム（所属）」に変更をして視聴して下さい．
8注意事項等 セッション開始15分前には⼊室をして，会場係と諸事確認をして下さい．
 発⾔者以外はセッション進⾏中はミュート，カメラはオフにして下さい．
 化学フェスタ⽤Zoom仮想背景（2パターン）を以下にご⽤意していますので、よろしければご活⽤下さい．
https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_B1.jpg
https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_Y1-3.jpg
 講演者が講演開始に遅れた場合は，プログラムの繰上げは⾏わずに到着まで休憩として下さい．
この間，会場係が 「休憩中」 スライドを共有します．キャンセルも同様になります．
再開後，延⻑する場合でも 午前の部は12︓30まで，午後の部は18︓00までに終了させて下さい.
 実⾏委員の各セッション責任者は，事務局よりお渡しする講演者の緊急連絡先を必ず⼿元に⽤意しておいて下さい.
講演者がZoomに接続できていない，通信が途切れた際などに連絡をしていただく事になります．
 講演者がスライドの画⾯共有ができない等のトラブルがあった場合は，事務局(festa@chemistry.or.jp)にスライドを送って下さい．
会場係が代理で画⾯共有を⾏います．
 ブレイクアウトルームで、関係者ルーム、フリートークルームを設けております。適宜ご活⽤下さい.
 当⽇緊急時は事務局の指定の番号に連絡して下さい．
トラブル時の事務局緊急連絡先① ⽮部 080-7398-0182 ②河瀬080-7397-9797

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座⻑説明会と最終接続確認について事前に座⻑への説明会をZoomにて開催します．
参加は任意になりますので，ご希望の⽅は参加して下さい．説明会,最終接続テスト共に事前登録等は不要です．
【座⻑説明会⽇程】

10⽉4⽇（⽉）
10⽉5⽇ （⽕）

10:00-11:00
17:00-18:00【最終接続確認について】
化学フェスタ開催前⽇の10⽉18⽇（⽉）14:30-18:00に座⻑と発表者向けの最終接続確認を⾏います．
会場スタッフが対応しますので，⾳声，画像の接続確認の他に質問事項等があればスタッフにお尋ね下さい．
座⻑説明会，最終接続確認参加のURL等については，こちらをご確認して下さい．
https://www.csj.jp/festa/2021/index.html⇒ 当⽇はこちらから＞座⻑講演者の⽅へ

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