地元活動組織向けに・・・

長寿命化の発注工事の進め方
１

発注する工事を決めます
まず、本年の長寿命化の交付金で発注する工事について決めていきます。
地元の区（自治会）及び農家組合等と協議、現地確認したりしながら調整します。

①年度始めに区や農家組合役員などと行う、施設 ５年間の実施計画・順番が決まって点検やその後の年度計画策定の時に、長寿命化の いる場合は、それに沿って、年度始発注工事についても協議、調整しておきましょう。 めに区や農家組合と確認しながら決定します。

②候補の工事がいくつか出てきた場合は、現地で確認、協議を行い、本年度実施の工事を決めていきます。

必要に応じて、他の関係者との協議や調整が必要になることもあります。
他の候補地は翌年度以降に実施することになります。できたら、実施順位を相談しておきましょう。

③いつ頃工事に着手したらよいかを決めておき、逆算していつ頃までに見積依頼したらよいか、それまでに関係者などと調整しておくべき事などの計画を立てておきます。

２発注する工事の内容を決めます
どのような工事を、どれくらい、行いたいかを決めます。これがはっきりしないと、見積依頼も工事発注もできません。
水路？農道？ため池？水門？揚水機？井堰？・・・コンクリート打ち水路？二次製品？管水路？・・・コンクリート舗装？アスファルト舗装？擁壁あり？土羽法？、などなどの断面構造やその施工延長や舗装面積など。.

①区や農家組合、区内で工事に詳しい人などとともに、現場で具体的な工法と延長などを検討します。

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２

発注する工事の内容を決めます
・・・・・・ つ づ き ・・・・・・②に伴い、工事の平面図や構造図、明細書などが調達できます。これをも②それをもとに、知り合いの業者に参考見積の提出 とに、必要な修正があれば修正して、を依頼します。（※これはあくまで、概算の工事費な 正式な見積依頼 を行うこ とができます。

どをつかむための参考です）③ ②の参考見積をもとに、正式に業者発注の準備に入ります。
工事１件当たり２００万円を超える場合は原則、他事業を検討します。

３

見積依頼から契約まで
ここからは正式の、文書による工事発注の処理になります。事業主体は地元活動組織ですが、税金を使った工事になるので、市町が発注する公共工事に準じた事務処理が必要です。以下、様式はあくまで参考です。

（１）見積依頼文の発送※郵送でも手渡しでもかまいません①まず、見積依頼をします。市や町が見積 ①見積は通常３者以上に依頼します。それが難依頼をする場合と同じように、複数の業者 しい場合は市・町に相談してください。
に対して見積依頼を出します。見積依頼の様式の例は別紙【様式－１】(P.6)のとおり②添付するのは・・・・です。

一般的に、工事数量（延長や巾員、面積など）、平面図、断面・構造図などと工事内容を②見積依頼書には、添付資料として、工事の記した書面内容を説明するものを付ける必要がありま

これら添付資料には特に様式はありません。

す。

前章の③の参考見積等を活用します。
※現場で業者に説明する方法もあります。

（２）見積結果の整理と業者への通知①チェックすること①見積期限最終日に、提出のあった見積・工事名や場所が間違いないか書を開封し、それぞれ記入漏れや間違い・宛名が活動組織と代表者になっているかがないか内容についてもチェックしま・消費税抜きの価格になっているかす。

・工事内容に間違いがないか②提出された見積金額のうち、最も安・会社印、代表者印が抜けてないか価のものを採用します。

・日付などの漏れがないか③別紙【様式－２】(P.7)の見積結果整理表（例）に以上について記入しておきます。

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３

見積依頼から契約まで・・・・・・ つ づ き ・・・・・・④採用決定の通知は④採用された発注業者に対して、見積結果を知ら 口頭（電話など）でかませ、契約書（または請書）の提出を依頼します。

いません。

※見積依頼書（例）に、採用決定通知後７日以内に契約書を作成するよう表記しています。

（３）契約と工事着手①契約書（請書）は業者が作成し、活動組織へ持ってきます。
②契約書の場合は、２通作成。

③請書の場合は１通作成。

２通とも甲の欄に住所、活動組それを活動組織で保存します。

織名、代表者名など必要事項を※契約書や請書の様式は、市町へ問書き込み（業者作成のものに記い合わせて下さい。たとえば請書の様式の例はは別紙【様式－３】 (P.8)

載済みがほとんどです）、代表のようなものです。

者印を押印して、１部は活動組織が保存します。また、契約日②、③契約書か請書かは、多くのを記入します。

場合、金額により異なります。市・町へ問い合わせて下さい。

④多くの場合、契約日の翌日から工事着手④契約工期の取り方について、完成日となっており、業者は翌日の日付で工事着を３月３１日まで取っている場合があり手届を契約書等といっしょに持ってきます。

ますが、次の理由により、３月２５日頃

工事着手届（例）の様式は別紙【様式－４】までにして下さい。

(P.9)のようなものです。

!３月３１日までに支払を終える必要がある"地元の検査の後に支払うこと#検査に合格しなかったら、手直しが必要となり、それも３１日までに終えなければならないこと

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４

工事着手から完成まで工事に着手する時、工事の途中に１～２回、工事完成の時には現場に行って写真を撮り、活動記録（実施報告書）に記載しましょう。

①工事着手する際には、複数役員で現場立会を行い、確認しましょう。
②工事中にも、時々現場を見るようにしましょう。
③工事を進めていくうちに、変更などが必要にな③変更の内容が当初の予定と大きる場合があります。現場で役員・関係者などと共 く変わるような場合は、対応についに業者と打合せを行い、変更について合意して進 て市町職員や推進員に相談して下めるようにしましょう。

さい。

④工事が完成したら業者から速やかな完成届の提出を受け、できる限り早く完成検査をします。
完成届の様式例は別紙【様式－５】(P.10)のようなものです。
⑤完成届と共に、出来高図面（図面に出来高寸法等を記入したもの）、工事写真一式等の提出が必要です。

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５

完成検査及び工事代金支払いについて工事完成届が出てきたら、速やかに活動組織による完成検査を行います。
完成検査で合格しないと、工事は完成したことにならず、工事代金の支払いもできません。
①完成検査は、必ず業者立ち会いの下、活動組織から役員が２～３名出席して行います。

②業者から提出のあった出来高図面等をもとに、現場で抜き取りでテープなどで計測を行い、延長等を確認します。
検査結果は記録しておきましょう。
②延長は必ず計ります。
●写真は、テープを張っている遠景写真と、延長の目盛りが分かるようなアップ写真を撮っておきます。
●巾・幅員、断面などは、業者の出来高図面から選んで何箇所か計ります。目盛りの分かるアップ写真を撮っておきます。
●隠れて見えない部分は、業者提出の写真で確認します。

③すべての項目が合格すれば、その場で業者に合格を伝え、請求書を提出するよう依頼します。
※請求書は検査が終了しないと提出できません。

④請求書が提出されたら、速やかに支払をしましょう。
気をつけることは、!原則３月３１日までに支払を終えること"完成検査が終わってからしか支払わないこと5【様式－１】
年
見積業者

月日

様
活動組織名
代表者氏名

工事見積書の提出依頼
あなたに下記工事の見積をお願いしますので、下記事項を承知の上、見積をお願いします。

記

１

工事

名

○○農道コンクリート舗装工事

２

工

事

内

容

○○農道
Ｌ＝□□□ｍ（コンクリート舗装ｔ＝１２ｃｍ）

３

業

務場

所

○○○町○○地内

４

期

間

契約日または契約日の翌日から

年

５

見積書提出の日時・提出先

日時
年月日（提出先 〒○○○－○○○○○○○町○○○ △△△番地）午前・午後

積

多面

月日まで
時

太郎

６

見提出方書
法

見積書は、持参提出若しくは郵送によりお願いします。（提出期限必着のこと）

７

見積

金額

見積採用決定にあたっては、見積書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）をもって採用価格とするので、見積者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 110 分の 100 に相当する金額を見積書に記載すること。

８

見 積 採 用 者
への決定通知

見積採用者には○○月○○日までにその旨通知します 。

９契

見積採用者は、採用決定通知を受けた日から、7 日以内に契約書を作成しなければならない。

約書

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【様式－２】

見 積 結 果 整 理 表
工事名
工事場所

見積場所

○○組織事務所

工事期間 着 手

年 月日

完 了

年 月日

日午前時

日 時

年 月分

見積結果
順 位金額（税なし）

見 積 者 氏 名

摘 要（代理人）

円

123

上記金額に１００分の１０に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨てた額）が会計法上の採用金額です。
採用金額 ￥×1.1＝円

7

【様式―３】

請書

収 入印 紙年月日

様住所氏名

1 契 約 事 項●●●●2 契 約 代 金●●●●●●円（うち取引に係る消費税及び地方消費税の額●●●●円）
3 履 行 期 限●●●●

4 履 行 場 所●●●●

第１条 頭書の契約代金をもって頭書の期限までに契約事項を履行します。
第２条 履行が完了した時は、直ちに書面により完了報告届を提出します。
第３条 契約事項完了後の検査の結果、不合格となった場合は、直ちに修補いたします。
2 契約事項完了後２年間内に種類、品質又は数量に関して不適合が発見された場合は、目的物の修補、代替物の引渡し又は不足分の引渡しにより履行を追完し、なお、その不適合によって損害を生じたときは、その損害を賠償します。
第４条 履行期限までに履行できない場合は、契約を解除されても異議の申立て又は損害に対する賠償請求はいたしません。
第５条 契約事項完了前の一切の損失は負担します。
以上のとおりお請けいたします。

備考 （ ）内は、相手方が課税業者である場合に記載すること。

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【様式－４】

工 事 着 手 届

年

月日

様

受注者 住所
氏名印

下記のとおり工事着手したので、お届けします。
記

工事名及び工事番号

工 事 場 所

契約年月日

年

月日

工期

年
年

月
月日から日まで

工事着手年月日年

月日9【様式－５】

工 事 完 成 届

工事名（活動内容）
契約年月日

年

月日

月日から

工 事 場 所
請負代金額

年
工期
年

年
工月月日まで

日から

事年

完成年月日

月年日まで

月日

上記のとおり完成しましたのでお届けします。

年

月日
受注者 住所
氏名様10印