「出品目録」および「名札」作成システム
操作マニュアル【書道コンクール】（令和 6 年度版）
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Microsoft EdgeまたはGoogle Chromeをご利用ください。

JA共済連岡山連絡

先086-234-6833 （受付時間 平日 9:00-17:00）
33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp

目次
1. から 8. の流れですすめてください。
1. 児童・生徒から作品を回収する。 ・・・・・・・・・・3

2. 専用サイトへアクセスする。 ・・・・・・・・・・・・4

3. 作品を仮入力する。・・・・・・・・・・・・・・・・・6
児童・生徒の「氏名」・「学年」・「半紙か条幅」等を仮入力します。
Q3-1 誤って入力したときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
Q3-2 入力したデータを検索したいときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
Q3-3 エクセルを一括アップロードして仮入力したいときは？ ・・・・・・・・・・・22

4. 作品を登録する。・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
仮入力した内容を登録します。
Q4-1 誤って入力したときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

5.「出品目録」・「名札」をダウンロードする。 ・・・・9
登録した内容を反映した「出品目録」・「名札」を PDF でダウンロードします。

-1-6.「出品目録」・「名札」を印刷する。・・・・・・・・・10
ダウンロードした「出品目録」・「名札」の PDF を印刷します。
Q6-1 修正したデータの名札のみ印刷したいときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・17
Q6-2 印刷後に誤りが判明したときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

7.「名札」を作品に貼り付ける。・・・・・・・・・・・11
印刷された「名札」を作品に貼り付けます。
Q7-1 貼り付けた後に誤りが判明したときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

8. 最寄りの JA へ「出品目録」と作品を提出します。
・・12「出品目録」と作品が一致していることをご確認ください。
Q8-1 提出後に誤りであったと気づいたときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・15
Q8-2 提出後に追加で提出したいときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16

Q.A こんなときには？

・・・・・・・・・・・・・・・13

Q-1 複数の先生で仮入力したいときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
Q-2 間違って削除したときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
Q-3 最初から入力をやり直したいときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26-2-

1. 児童・生徒から作品を回収する。
児童・生徒から作品を回収したのち、システムへの登録作業をお願いします。
回収が途中であっても、登録作業は可能です。
※仮入力する際は、学校で管理されている名簿順に入力されることを推奨します。
※回収が途中の場合は、目次「3. 作品を仮入力する。」までを推奨します。
すべての作品を回収、仮入力後に「4. 作品を登録する。」以降の手順を進めることを推奨します。

-3-

2. 専用サイトへアクセスする。

ご注意
ご利用されているパソコンや学校内のネットワークにセキュリティソフト等が導入されている場合、本サイトを閲覧できない場合がございます。閲覧できない場
合はシステムまたはネットワーク管理者様にご相談ください。

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事前にご確認ください
要書類○○○○○○学校「出品目録」および「名札」作成システム

ログイン ID とパスワード

書道コンクール用
ログイン ID
パスワードxxxxx̲xxxxx
PW̲xxxxx※ログイン IDとパスワードは半角英数文字の組み合わせで構成されています。全て半角英数字で入力願います。

ご注意
ご利用されているパソコンや学校内のネットワークにセキュリティソフト等が導入されている場合、本サイトを閲覧できない場合がございます。閲覧できない場
合はシステムまたはネットワーク管理者様にご相談ください。

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Microsoft Edge または Google Chrome をご利用ください。

☎ 086-234-6833 （受付時間 平日 9:00-17:00）
33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp

ログインする前に、左図の別紙「ログイン出品作業が完了するまで大切に保管してください

出品作業が完了するまで大切に保管してください

重ID とパスワード（A4 サイズ）」をご用意ください。
貴校の学校名に間違いがないかご確認ください。

他校の学校名が記載された別紙「ログイン ID とパスワード」が同梱されていた場合、お手数ですが速やかに下記までご連絡ください。

JA 共済連岡山

普及部

086-234-6833（受付時間 平日 9:00-17:00）

JA共済連岡山

次のページへ続く-4-

2. 専用サイトへアクセスする。
（1）検索サイトにて「JA共済連岡山」と入力し、検索します。

（2）JA共済連岡山トップページ上にある｢書道・交通安全ポスターコンクール応募概要」のバナーをクリックします。

（3）専用ページの「応募書類の作成」をクリックします。

（4）ここから応募書類の作成を行ってください。
※下記アドレスを直接入力いただいてもアクセスすることができます。
https://contest-syodou.ja-kyosai-okayama.jp/-5-3. 作品を仮入力する。
（1）ログインする。
①左図のようなログイン画面が表示されます。
②別紙「ログイン ID とパスワード」に記載されたログイン ID とパスワードを入力します。
③「ログイン」をクリックします。

④左図のような仮入力一覧画面が表示されます。ページ上部青帯部の「仮入力」をクリックします。

33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp 上記受付時間外の場合、翌営業日に返信させていただきます。

次のページへ続く-6-

3. 作品を仮入力する。
複数の先生で仮入力する場合は、18 ページをご覧ください。
一括で登録を行う場合は、22 ページをご覧ください。

（2）作品を仮入力する。
①左図のような入力画面が表示されます。必要項目を入力していきます。
②氏名： 必 須
名前を入力します。
外字が含まれる場合は、「保存する」をクリックしたときに「名前に外字が含まれています」とエラーが表示されます。エラーが表示された場合、外字部分を全角空白（全角スペース）で入力しておき、外字対応にその旨を記載してください。

③学年： 必 須
学年を選択します。
④半紙・条幅の別： 必 須
半紙か条幅か選択します。
⑤特別支援学級：特別支援学級の場合はチェックします。
⑥外字対応：
氏名に外字が含まれる場合以下のようにご記入ください。 例）ヨシダのヨシは土吉です。

33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp 上記受付時間外の場合、翌営業日に返信させていただきます。

⑦JA へ提出後の追加： JA へ提出後のみ
JA へ提出後に作品を追加する場合は、チェックを入れてください。
⑧入力者：
複数の先生で仮入力される場合、入力した先外字対応した場合印刷時に「出品目録」と「名札」に生の名前を入力します。

空白ができるため、手書きで対応を入力しなくても保存できますが、複数の先生で仮入力する場合は、名前を入力することを推奨します。入力

お願いします。

しておくと、登録前の修正画面で絞り込むことができます。

⑨確認後「保存する」をクリックします。
保存後、入力画面が表示されますので続けて作品を入力してください。

全ての仮入力が終了したら必ず登録してください。

-7-

4. 作品を登録する。
（1）登録画面にアクセスする。
①ページ上部青帯部分の「登録」をクリックします 。

（2）登録する。
①左図のような登録画面が表示されます。

②「すべて登録する」をクリックします。

33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp 上記受付時間外の場合、翌営業日に返信させていただきます。

登録したら「出品目録」と「名札」をダウンロードしてください。

-8-

5.「出品目録」・「名札」をダウンロードする。
（1）ページ上部青帯部分の「印刷」をクリックします。

（2）ダウンロードする。
①左図のようなダウンロード画面が表示されます。
②出品責任者： 必 須
出品責任者の欄に責任者の名前をフルネームで入力します。
③全データの「出品目録」をクリックして PDFをダウンロードします。
④全データの「名札」をクリックして PDF をダウンロードします。

※PDF をダウンロードするときに左図のようなファイル一覧が表示されたら、該当するファイルの「ファイルを開く」をクリックしてください。

必ず、出品目録と名札は同時期にダウンロードしてください。

ダウンロードしたら印刷となります。

-9-

6.「出品目録」・「名札」を印刷する。
出品目録と名札の PDF をプリンターで印刷する。
①すべて印刷してください。
ダウンロードした PDF は A4 サイズです。

出品目録②出品目録は２部出力されるように PDF を作成しています 。
左上に「学校控え」と記載されている出品目録は保管しておいてください。
共済町立

共済小学校
共済

外字対応した場合

太郎

印刷時に「出品目録」と「名札」に空白ができるため、手書きで対応をお願いします。

名札学年

学年

名

梠▌Ɨ῀檨
-$⽑⼪
JA共済連岡山



学

年

氏

名

ＪＡ 名

共済連欄

梠▌Ɨ‸檨-$⽑⼪
JA共済連岡山

（例）

学校名
共済連欄

学年



名札

岡山

のりしろＪＡ 名県暭⸜⻂ⷷ㰢
共済小学校
第名札

⽑⼪ズ偹
共済町立

第名

暭⸜⻂ⷷ㰢
共済小学校

◯◯ ◯◯

名

作品左下に（例）のようにはってください。

通し番号

氏

通し番号

共済氏

岡山

年

のりしろ

年

名札

学

作品左下に（例）のようにはってください。

⽑⼪ズ偹
共済町立

ＪＡ 名

のりしろ

◯◯ ◯◯

学

共済のりしろ

学校名



-$⽑⼪
JA共済連岡山

名札

名

共済連欄

梠▌Ɨᾶ檨

（例）

岡山

名

学校名

暭⸜⻂ⷷ㰢
共済小学校

ＪＡ 名

県

県



名札

のりしろ

名

名札

⽑⼪ズ偹
共済町立

第◯◯ ◯◯

氏

通し番号

（例）

共済

年

作品左下に（例）のようにはってください。

のりしろ

岡山

名

学校名
学

名札

のりしろ

◯◯ ◯◯

名札

県

共済

のりしろ

（例）

作品左下に（例）のようにはってください。

通し番号



⽑⼪ズ偹
共済町立
暭⸜⻂ⷷ㰢共済小学校
第

学年

共済連欄

梠▌Ɨ⤵檨-$⽑⼪
JA共済連岡山

作品に名札を貼り付けてください。

-10-

7.「名札」を作品に貼り付ける。
名札を作品に貼り付けてください。

半紙条幅①規定の名札を作品の左下端に貼り付けてください。

名札

名札

-11-

8. 最寄りの JA へ「出品目録」と作品を提出します。
作品と出品目録を JA に提出してください。
出品目録と作品が一致していることを必ず確認し、提出してください。

一連の作業は終了です。

-12-

Q.A こんなときには？
Q3-1（4-1）.誤って入力したときは？
A. 仮入力時（登録前）、登録後、作品提出後で修正方法が異なります。
以下をご確認ください。

（1）仮入力時（登録前）①ページ上部青帯部の「仮入力」にマウスをのせて、「登録前の修正」をクリックします。

②仮入力一覧の画面が表示されます。
③修正したい行の「修正」をクリックします。
④入力画面が表示されますので、必要に応じて修正後、「保存する」をクリックします。

データがたくさんある場合には、検索・絞り込み機能が活用できます。（20 ページ）

33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp 上記受付時間外の場合、翌営業日に返信させていただきます。

-13-

Q.A こんなときには？

（2）登録後①ページ上部青帯部の「登録後の修正」をクリックします。

②出品目録の修正画面が表示されます。
③修正したい行の「修正」をクリックします。
④入力画面が表示されますので、必要に応じて修正後、「修正する」をクリックします。
修正後は、9 ページの「出品目録・名札をダウンロードする」を必ず実行して、提出用の出品目録と名札は最新のもので提出してください。

データがたくさんある場合には、検索・絞り込み機能が活用できます。（20 ページ）

33-fukyubu@ja-kyosai.or.jp 上記受付時間外の場合、翌営業日に返信させていただきます。

-14-

Q.A こんなときには？
Q8-1. 提出後に誤りであったと気づいたときは？

（3）作品提出後下記連絡先までご連絡ください。

JA 共済連岡山普及部

086-234-6833（受付時間 平日 9:00-17:00）-15-

Q.A こんなときには？
Q8-2. 提出後に追加で提出したいときは？
A. データを追加して追加分のみ JA に提出します。
（1）追加方法①ページ上部青帯部分の「仮入力」をクリック
します 。

② 7 ページの「作品を仮入力する」を参考に入力します。
必ず「JA へ提出後の追加」にチェックを入れます。

③「保存する」をクリックします。
④保存後は 8 ページの「作品を登録する」を実行してください。

（2）追加データの印刷方法①ページ上部青帯部の「印刷」をクリックします。
②出品目録・名札用印刷データのダウンロード画面が表示されます。
③出品責任者： 必 須
出品責任者の欄に責任者の名前をフルネームで入力します。
④「提出後の追加データのみ」の出品目録と名札をダウンロードして印刷してください。

-16-Q.A こんなときには？
Q6-1. 修正したデータの名札のみ印刷したいときは？
A. 修正後にダウンロードした全データの中から必要なページのみ印刷してください。

Q6-2. 印刷後に誤りが判明したときは？
A. 印刷した「出品目録」（２部）、「名札」を手書きで修正していただいてもかまいません。

再度システムで修正される場合は、14 ページを参考にデータを修正した後、「出品目録」・「名札」をダウンロード、印刷してください。

Q7-1. 貼り付けた後に誤りが判明したときは？
A. 「出品目録」（2 部）、「名札」を、手書きで修正をお願いいたします。

-17-

Q.A こんなときには？
Q-1. 複数の先生で仮入力したいときは？
A. 推奨例①必ず取りまとめる先生を決めてください。
②ID とパスワードは、別紙「ログイン ID とパスワード」をご覧ください。
③仮入力される先生は、担当されている児童・生徒の氏名等を仮入力し、登録を行ってください。
※入力者欄に、名前を入力ください。

④取りまとめをされる先生は、漏れがないように登録されているかを確認ください。
※仮入力されている先生への確認。
※画面での確認。

⑤確認が取れましたら、「出品目録」・「名札」をダウンロード、印刷してください。
⑥「名札」を作品に貼り付け、「出品目録」と作品を一致させ、ＪＡへご提出ください。
※登録後の修正等ある場合、取りまとめをされる先生が中心となって、ご対応ください。

-18-

Q.A こんなときには？
Q-2. 間違って削除したときは？
A. 登録ができていない場合（仮入力状態の場合）は、元に戻せません。
もう一度仮入力してください。

登録後は以下の手順で元に戻すことができます。
①ページ上部青帯部の「登録後の修正」をクリックします。

②出品目録の修正画面が表示されます。
③戻したい行の「戻す」をクリックします。

④「もとに戻す」をクリックします。

-19-

Q.A こんなときには？
Q3-2. 入力したデータを検索したいときは？
（複数の先生で仮入力し、自分が入力したデータだけ表示したいときは？）A 登録前（仮入力状態）と登録後では方法が違います。以下をご確認ください。
（1）登録前（仮入力状態）①ページ上部青帯部の「仮入力」にマウスをのせて、「登録前の修正」をクリックします。

②仮入力一覧の画面が表示されます。
③「検索・絞り込み」に条件を入力します。
学年：
学年を選択します。
氏名：
氏名を入力します。部分一致で検索可能です。
入力者：
入力者を入力します。部分一致で検索可能です。

④「検索」をクリックします。

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次のページへ続く-20-

Q.A こんなときには？

（2）登録後①ページ上部青帯部の「登録後の修正」をクリックします。

②一覧・検索結果が表示されます。
③「検索・絞り込み」に条件を入力します。
氏名：氏名を入力します。部分一致で検索可能です。
学年：
学年を選択します。
入力者：
入力者を入力します。部分一致で検索可能です。
半紙・条幅：
半紙・条幅を選択します。
支援学級：支援学級のみに絞り込みたい場合は、チェックを入れてください。
登録日：
カレンダーをアイコンクリックすると、カレンダーが表示されます。カレンダー内の日をクリックしてください。

④「検索」をクリックします。
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-21-

Q.A こんなときには？
Q3-3. エクセルを一括アップロードして仮入力したいときは？
A 一括登録をご利用ください。
（1）テンプレートをダウンロードします。
①ページ上部青帯部の「仮入力」にマウスをのせて、「一括登録」をクリックします。

②一括登録の画面が表示されます。
③「一括登録用フォーマット」をクリックしてファイルをダウンロードします。

④ダウンロードしたエクセルファイルを開きます。

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次のページへ続く-22-

Q.A こんなときには？

（2）テンプレートに入力します。
①必ず 1 シート目に入力します。
No：

必須

連番を入力してください。
未入力行の No には何も入力しないでください。
管轄 JA：
入力不要です学校名：
入力不要です必須

入力者：

本データを作成した先生の名前をフルネームで入力してください
氏名：

必須

応募者の名前をフルネームで入力します。
姓と名の間には全角スペースを入れてください。
学年： 必 須セレクトボックスで学年を選択してください。
指定文字列以外は入力しないでください。
半紙・条幅の別：

必須

セレクトボックスで半紙か条幅を選択してください。
指定文字列以外は入力しないでください。
特別支援学級：
特別支援学級の場合はセレクトボックスで１を選択してください。
外字対応：
氏名に外字が含まれる場合、氏名の欄には外字を記載せず、外字を「全角スペース」に置き換えてください。
当欄にはその旨をご記入ください。
賞、規格外、課題外：
入力不要です次のページへ続く-23-

Q.A こんなときには？

（3）テンプレートをアップロードします。
①ページ上部青帯部の「仮入力」にマウスをのせて、「一括登録」をクリックします。

②一括登録の画面が表示されます。
③「ファイルを選択」をクリックしてアップロードするファイルを選択します。

④選択したら「一括登録」をクリックします。

⑤アップロードしたテンプレートファイルに不備があると、エラーが表示されます。表示内
容にしたがってテンプレートファイルを修正してください。
※1 件でも不備があると、データは登録されません。

次のページへ続く-24-

Q.A こんなときには？

⑥正しくデータが登録されたら、仮入力一覧が表示されます。
⑦一括登録は仮入力の状態なので、8 ページからの登録を行ってから印刷してください。

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-25-

Q.A こんなときには？
Q-3. 最初から入力をやり直したいときは？
A. 以下の手順にしたがってデータを削除してください。
ご注意 本処理はすべてのデータを削除します。提出後は絶対にリセットしないでください。
（登録データはコンテスト応募のために事務局が使用します。
）①ページ上部青帯部の「リセット」をクリックします。

②ページ中央の「リセット」をクリックします。

③最終確認の画面が表示されます。

④「OK」を選択するとデータが削除（リセット）されます。

-26-JA共済連岡山連

絡

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