平成２７年度 第１０回応用セラミックス研究所教授会議事要録
日時
場
所
出席者

平成２８年２月１７日(水) 午前１０時００分～午前１１時１５分
応用セラミックス研究所 １階会議室
若井所長，細野，神谷，伊藤，原，真島，佐々木，東，川路，笠井，河野，大場，山田，平松，谷山，中村，篠原，寒野，吉敷，阿藤，須崎の各教員
定足数の確認現在員２４名，公務欠席３名，定足基礎数２１名，定足数１４名，出席者２１名で成立
配布資料○平成２７年度第９回応用セラミックス研究所教授会議事要録(案)１．海外交流学生の在学期間延長について
２．学長裁量スペースにおける等価交換について（案）３．平成２７年度学術講演講師
４－１．第８回科学技術創成研究院創設準備会議事メモ（１／２８）
４－２．第９回科学技術創成研究院創設準備会議事メモ（２／１２）
５．シンボルマークデザイン名刺の発注及びパワーポイントテンプレート等掲載箇所
６．平成２８年度若手外国人研究者の長期招へい（雇用）支援プログラム等募集案内
７．職員報奨金授与該当者一覧
８．平成２８年度電子ジャーナル等購読経費について（負担試算案）
９．平成２８年４月１日に東京工業大学の学院長,研究教育院長及び研究院長等として任命されるべき者について
１０．すずかけ祭へのご寄附について（依頼）１１．平成２７年度第１０回応用セラミックス研究所企画運営委員会議事要録（案）１２．平成２７年度第１１回応セラ研安全衛生委員会・第１１回応セラ研ブロック安全衛生委員会議事要録（案）１３．第１１８回応用セラミックス研究所共同利用・研究支援室会議議事要録（案）○議事に先立ち，２月１日付採用の赤松助教，及び外国人客員教員のChan客員教授から挨拶があった。
引き続き，若井所長から，細野秀雄教授が2016年日本国際賞（Japan Prize）を受賞した旨，紹介があった。
議事要録の確認平成２７年度第９回応用セラミックス研究所教授会議事要録(案）を承認した。
議事○審議事項
１．海外交流学生の在学期間延長について
若井所長から，資料１に基づき，海外交流学生の在学期間延長１件について説明の後，指導教員の神谷教授から補足説明があり，審議の結果，これを承認した。
２．学長裁量スペースにおける等価交換について
若井所長から，資料２に基づき，セキュアマテリアル研究センターの実験室として使用していたＲ３－Ｂ棟（７単位）の学長裁量スペースについて、今年度末で使用限度を迎えるため，施設から継続意思の確認依頼があったが，移設困難な装置が設置されている事や，年間の使用料等を考慮した結果，継続使用はせずに，Ｒ３－Ｃ棟（７単位）と等価交換したいとの説明があり，審議の結果，これを承認した。
○報告事項
１．学術講演講師について
若井所長から，資料３に基づき，学術講演講師５名について報告があった。

○諸会議報告
若井所長から、諸会議報告については所内のホームページに掲載しており、事前に確認していると思うので、質問があればこの場で受ける旨の発言があり、以下の事項について報告があった。
１．科学技術創成研究院創設準備会（１／２８，２／１２）
資料４－１，４－２に基づき，以下の事項について説明があった。
１）教員の所属変更に伴う選考結果について
２）研究所の略称について
・フロンティア材料研究所の略称は「フロンティア研」
３）東京工業大学特別研究員の称号付与について・本来の趣旨に該当しないと思われる申請があったが，今回に限り，１年限り再延長無しで認められた。
４）科学技術創成研究院の担当教員について・１２月以降に採用された者の科学技術創成研究院への配属は，あらためて行う。
５）評議員候補者となるべき者の選考について
５）先端無機材料共同研究拠点運営委員会規程及び先端無機材料共同研究拠点共同研究委員会内規の改正について
６）すずかけ台地区の安全衛生委員会について
７）研究員事務グループの名称について・すずかけ台地区の３研究所の担当は科学技術創成研究院事務第 1 グループとなる。
２．部局長等会議（１／２１，２／５）
１）平成２６年度決算報告の周知徹底について
２）Ｗebサイトでのシンボルマークデザイン名刺の発注開始及びパワーポイントテンプレート等の掲載について（資料５）３）職員宿舎使用料の見直しについて・平成２８年度以降，段階的に引き上げされる。
４）若手外国人研究者の長期招へい（雇用）支援プログラム等の募集について（資料６）・招へいと派遣があるので，制度を有効利用してもらいたい。
５）研究費使用ハンドブックの配布について
６）研究活動・研究環境等に関するアンケートの実施について
７）平成２８年度大学入試センター試験実施状況について・大きなトラブルは無かったが，試験監督の無連絡欠席があったので，入試業務にあたっては緊張感を持って対応していただきたいとの注意喚起があった。
８）監事監査報告と監事の意見について
９）平成２８年度文部科学省予算（案）大学関係（主なもの）について・文科省のプロジェクトや方針などがまとめられており，外部資金の獲得の提案をする際の参考にしていただきたい。
１０）日常書面監査からの注意事項（１０月～１２月）
・特定の教員であるが，いまだに分割発注や教員発注権限を越えた事例があるので，注意していただきたいとの説明があった。
１１）平成２７年度定期監査（会計経理関係）の実施結果（１０月～１２月）の周知徹底及び今後の予定について
１２）職員報奨金の授与について（資料７）

１３）平成２８年度電子ジャーナル等購読経費の負担試算案の訂正について
・資料８に基づき，部局負担分の間接経費からの負担額については，平成２６年度実績をもとにした試算である旨，説明があった。これに対し，間接経費の配分は当該年度に行われるので，時限があるプ
ロジェクト等においては，負担額の引き上げの際にプロジェクトが終了しているため，引き上げができない等，算出の方法が現実的ではないとの指摘があり，しかるべき場において，所長（もしくは各研究所長合同）から，発言していただきたいとの意見があった。
１４）兼業の定義について・兼業とは，報酬の有無にかかわらず，大学（東工大）以外の事業に従事すること。

３．教育研究評議会（２／５）
１）職員の採用及び研修等に関する規則の廃止及び関係規則の整備について・主な改正箇所として，教員の任期，欠格事項，意に反した解雇等について概要説明があった。
２）東京工業大学系所属実施要項（案）について・学生数管理の基本的な考え方等について概要説明があった。
３）国立大学法人東京工業大学寄附講座及び寄附研究部門に関する規則等の一部改正について
４）平成２８年４月１日に東京工業大学の学院長，研究教育院長及び研究院長等として任命されるべき者について（資料９）５）平成２８年４月入学大学院博士課程志願状況等について
４．５部局長懇談会（２／５）
１）すずかけ祭へのご寄附について・資料１０に基づき説明があり，あらためて寄附の依頼があった。
２）（すずかけ台）外周道理工事における２・３月の工事について
３）事務集約化について
・２月中旬に事務集約に必要な非常勤職員の公募を行う。
５．５研究所長懇談会（２／５）
・評議員，副研究院長の在り方について議論を行った。
６．企画運営委員会（２／３）（資料１１）
１）准教授の選考状況について
・選考委員長の伊藤教授から，応募者数は３４名で，現在選考中である旨，報告があった。
７．応用セラミックス研究所安全衛生委員会・応用セラミックス研究所ブロック安全衛生委員会（２／１０）（資料１２）
１）緊急連絡網について
２）平成２７年度安全衛生マネジメントシステム活動報告書について
・４月に組織改編があるため，報告書の提出締切を２月末とし，３月の委員会で審議する。
８．共同利用・研究支援室会議（２／３）

笠井室長から，資料１３に基づき，以下の事項について説明報告があった。
１）平成２８年度共同利用研究の応募状況について
２）平成２８年度共同利用のしおりについて
３）共同利用推進室会議（２／１６）について
４）第７回材料構造講演会について
５）非常勤講師・ポスドク・ＲＡについて
以上