令和5年度（西暦2023年度）

定 期 総 会 資 料

令和 6 年 5 月

上麻生東町内会

7/22 納涼盆踊り大会

1/8どんど焼き

9/24市内美化運動

7/22 納涼盆踊り大会
12/17自主防災訓練
10/25あさお区民運動会

あｓｃ

10/28麻生区総合防災訓練

12/17自主防災訓練

3/23～4/8
10/28麻生区総合防災訓練

桜まつりパトロール・ゴミ拾い

年間活動写真（抜粋）令和 5 年度

定期総会

次第

開催日時：2024年5月19日14：00より
開催場所：白根会館

開会の辞
会長挨拶
議長及び書記の選出

事

業報

1.
2.

令和5年度事業報告
令和5年度会計報告（1）一般会計（2）会館会計（3）資源回収会計（4）災害時特別準備金会計
会計監査報告3.

議告案
1. 令和6年度事業計画（案）2. 令和6年度予算・一般会計（案）3. 新任理事、役員体制（案）
議長及び書記の解任会長挨拶
閉会の辞令和5年度
月
4

事業報告

事業詳細
第1回定例理事会
令和4年度組長及び退任理事へ慰労金贈呈
新入学児童お祝い配布（11名） 令和5年度組長確認
定期総会開催準備
納涼盆踊り大会小委員会設置

5

第2回定例理事会(4月23日）
令和4年度定期総会 集合開催（5月21日）
納涼盆踊り大会開催決定
納涼盆踊り大会小委員会会議開催
麻生区町会連合会総会出席
令和5年度理事の役割確認
町内会費徴収・赤十字共同募金運動推進活動

6

第3回定例理事会
麻生防犯協会・麻生防火協会・社会福祉協議会等々、総会書面参加
納涼盆踊り大会案内状発送
納涼盆踊り大会小委員会開催
上麻生東町内会自主防災隊 組織編成の確認
防災資機材及び備品等確認（棚卸し）
町会だより72号発行

7

第4回定例理事会
納涼盆踊り大会開催（7月22日）
白根会館周りの清掃実施（町内会会館）
防犯灯新設要望書提出/3か所（川崎市）

8

第5回定例理事会
敬老の日贈呈品の選定
9月実施予定の市内統一美化活動の確認
町会だより73号発行

9

第6回定例理事会
市内統一美化活動実施（9月24日）
敬老の日 長寿者へ、お祝い品贈呈・対象者110名（内共白髪24組）
12月開催予定の自主防災訓練の確認、開催日12月17日に決定
どんど焼き開催決定（令和6年1月7日）

月
10

事業詳細
第7回定例理事会
あさお区民まつり協賛
どんど焼き開催に向け協議
麻生区総合防災訓練協力参加（展示訓練に参加）
自主防災訓練の内容協議
赤い羽根共同募金 町内会より寄付
あさお区民運動会参加（玉入れ競技）10月22日

11

第8回定例理事会
年末・年始の行事の確認・どんど焼き内容確認
12月開催の自主防災訓練最終確認
令和6年度理事役員構成を検討
避難所運営会議へ参加（柿生中学校にて開催）
麻生区廃棄物減量指導員連絡協議会へ出席

12

第9回定例理事会
自主防災訓練開催（柿生小学校にて）12月17日
どんど焼き準備確認
年末たすけあい募金 町内会より寄付
大掃除実施 白根会館周辺 館内清掃

1

第10回定例理事会どんど焼き開催（1月7日）
消防出初め式へ参加
川崎市防災シンポジウムへ参加（市長より自主防災活動功労者表彰）
令和6年度役員・理事候補の確認

2

第11回定例理事会
令和6年度 新入学児童調査配布
麻生川桜まつり打合せ参加
町会だより74号発行

3

第12回定例理事会
定期総会開催について協議（資料全戸配布）
令和6年度理事候補の最終確認
麻生川桜まつり役割分担確認及び清掃パトロール実施（期間中15回）
教育推進会議出席
防犯灯設置完了/3か所

他令和6年度

事業計画

（案）

主たる 事業4月

令和5年度組長・退任理事へ慰労金贈呈
令和6年度 新入学児童へ記念品贈呈

5月

令和5年度定期総会開催
麻生区町会連合会・麻生防犯協会・麻生区防火協会・社会福祉協議会等々、総会開催
町内会費集金・赤十字共同募金運動推進活動
納涼盆踊り大会開催準備

6月

納涼盆踊り大会開催準備
納涼盆踊り大会・案内状発送
防災資機材及び備品等確認（棚卸し）
町会だより発行（第75号）

7月

納涼盆踊り大会・ポスター作成・回覧資料配布
納涼盆踊り大会開催

8月

麻生区自主防災組織連絡協議会

全体会議参加推進

町会だより発行（第76号）
9月

敬老の日

長寿者へ記念品贈呈

市内統一美化運動実施、参加活動推進10月

あさお区民まつり協力参加推進
あさお区民運動会参加推進
麻生区総合防災訓練協力参加推進
赤い羽根共同募金（町内会より寄付）

11月

廃棄物減量指導員会議
自主防災訓練開催

自主防災隊避難所運営会議参加推進

町会だより発行（第77号）
12月

年末たすけあい共同募金（町内会より寄付）
年末・年始の行事確認
年末大掃除、白根会館周辺及び、会館内清掃

1月

どんど焼き開催
麻生区消防出初式参加推進麻生地区4団体主催・賀詞交歓会参加推進

2月

社会福祉協議会への協力
令和7年度新入学児童調査
町会だより発行（第78号）

3月

令和6年度定期総会開催準備
麻生川桜まつり協力参加

他

定例理事会・原則、毎月の第1日曜日、開催
市政だより等々、官公物資料配布

2023（令和5）年度理事名簿
地区

理事名

仲村地区

奈良 康夫宇津木 茂夫
伊藤 雅浩
福野 宏和
戸内 卓爾
打越 稔

地区

理事名
会長
副会長

広報部長

副会長
生活環境部長

亀井
地区
総務部長

防災部長

平野 学
林 建
平野 光明
千田 一布
中川 明美
鴨志田 咲二三橋 由佳
小清水 正
小山田 秀雄
小島 敏之
佐藤 智子
矢野 美香

在籍期間に順じ、記載

2024（令和6）年度理事名簿（案）
地区

仲村
地区

理事名
奈良 康夫
宇津木 茂夫
伊藤 雅浩
戸内 卓爾
佐野 豊
桑名 康子
福地 喜久枝
山下 佳子

地区

理事名
平野 学
林 建
平野 光明
千田 一布
鴨志田 咲二三橋 由佳
小清水 正
小山田 秀雄小島 敏之
福原 光彦
ｱｰﾊﾞﾝﾋﾞｭｰ担当理事
ｱｰﾊﾞﾝﾋﾞｭｰ担当理事

会長

副会長

副会長

亀井
地区

在籍期間に順じ、記載

上第1章

東町

内会会

則

本会は、上麻生東町内会と云い事務所を麻生区上麻生6-15-1（麻生水処理センター敷地内）白根会館に置く。
白根会館とは、麻生水処理センター建設に際し、協力地元住民へ還元施設として建設された、麻生水処理センター会議室である。
その使用に関し、川崎市建設局と当町内会は協定書を締結している。

設立の目的
2条

第3章

生名称及び事務所
1条

第2章

麻本会は、会員が相互に親睦と融和をはかり、安全・安心を第一とした住み良い環境の町づくりに、協力しあい、自主的に参加することを目的とする。

事業内容
3条

本会は、第2条の目的を達成するために、会長を統括として、次の事業部を置き、本会の、運営・推進にあたる。
1 総務部
会議の運営、庶務、渉外事項、福祉・文化の推進等々
2 広報部
広報活動（広報紙の発行・取材・撮影・掲示板管理）
3 生活環境部 生活環境の改善、保健衛生関係
4 防災部
非常時防災、交通安全、防犯・防火対策、その他＊会長は、各事業部を統括、地域の各種団体、麻生区町会連合会、行政機関と、連絡を緊密に図り、本会運営の円滑化に努める。

第4章

組織・会員
4条

本会は、上麻生6丁目・７丁目に居住し、本会の目的に賛同する住民で構成される。
但し、6丁目の一部地域（柿生駅前町内会区域）及び独立した自治会の居住者はのぞく。
5条 本会の会員は、第4章4条に定める区域に住所を有する世帯とする。
1 本会へ入会及び退会しようとする者は、会長に届け出るものとする。
2 本会へ入会の届け出があったときは、正当な理由なくこれを拒んではならない。
3 会員が次に該当する場合には退会したものとする。
(1) 第4章4条に定める区域内に住所を有しなくなった場合(2) 本人より第4章5条1に定める退会の届け出があった場合
4 会員が死亡し、又は失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。
6条
会員が、本会の設立の目的に著しく違反する行為を行った、又は本会の名誉を著しく毀損する行為をなしたときは、総会において出席会員の4分の3以上の多数の同意の承認によりこれを除名することができる。
7条 本会は、その運営上、亀井・仲村地区を設定する。
地区の会員数に応じて、組を組織し状況に合わせて地区担当理事を置き、本会は、構成される。
第5章

役員（理事・監事）・組長
8条

本会、役員の選任は、次の通りとする。
1
理事は、会員の互選とし、総会出席者の過半数を以て承認する。
2
理事は、翌年度の会長1名・副会長2名・会計2名を互選して理事会で承認する。
3
監事は、2名 会員の中から、推薦により、理事会で承認する。
4
組長は、組ごと、会員の互選とする。

9条

役員の任務は、次の通りとする。
1
会長は、本会を代表し、本会の運営を統括し、円滑化を図る。
2
副会長は、会長を補佐し、会長空席の時は、即時に代理する。
3
会計は、一般会計・会館会計・資源回収会計及び、災害時特別準備金会計の経理を司る。
4
理事は、本会の業務推進にあたり、4事業部のいずれかに各々属する。
各事業部理事は、部長を選任、その主導に従い、業務を推進する。
5監事は、本会の事業及び会計を監査する。
6
地区担当理事は、担当地区の各組と連携を密にし、任にあたる。
7
組長は、組の会員を代表し、その業務を執り行う。
10条 役員の任期は、2年以内。但し、再任は妨げないとする。

第6章

会

議11条

12条

第7章

会

本会は、理事会及び総会を、定例会として開催する。
その他、必要に応じて、会長は会議を召集し、開催する事が出来る。
1
定例理事会は、毎月第1日曜日の開催を原則とする。
2
定期総会は、毎年4月第4日曜日の開催を原則とする。
3
決議事項は、出席者の過半数を以て承認とする。
本会に、必要に応じて専門委員会を置くことができる。
1 専門委員会委員は、役員をもってあてる。
2 専門委員会は、必要に応じて外部有識者を委員にあてることができる。

計13条

本会の経費は、会費、補助交付金、寄附金、事業収入その他、収入をもって、これにあてる。
14条 会計年度は、毎年4月1日から、翌年3月31日までとする。
15条 本会の会費は、1世帯あたり月額250円とする。
金額変更は、理事会で決め総会の承認を受ける。
第8章

会則・細則の改廃
16条
17条

附

本会則の改廃は、総会の決議による。
本会則は、その運営にあたり、必要ある時、細則を定める。
改廃は、総会出席者の過半数を以て、承認とする。
細則は、理事会の承認を経て施行される。

則
本会則は平成16年4月1日から施行する。
本会則は平成19年4月1日から改正施行する。
本会則は平成29年4月23日から改正施行する。
本会則は令和2年4月5日から改正施行する。
本会則は令和4年5月22日から改正施行する。

上

第1条

麻生

東町

内

会

細則

理事定数
会則第5章・8条1項による理事の定数は、30名以内とする。

第2条

会費の徴収、金銭の授受について
会則第7章・15条の会費は、年間分（250円×12）として組長が所定の領収書を以て、会員から徴収し、地区担当理事は、組長から会費を取りまとめ会計に収める。その他、金銭の授受同様の手順とする。
途中入会は、月割りとして年度末3月までの会費を納める事とする。
会則7章・15条の世帯とは、住居及び生計を共にする者の集団とする。(広辞苑に拠る)第3条

退会による会費返金について第4章・5条3項.4項により本会を退会及び会員資格を喪失した会員から申し出があった場合、月額計算で返金する事とする。ただし、原則、申し出の翌月からの返金とする。

第4条

役員の慰労金役員とは、会則第5章8条による。
この規定による【理事】とは、会則に定められた、総会承認の理事で、定例会議・定例行事に過半数出席した理事とする。
理事は、任期2年以内、再任・継続を承認している。
理事は、1年任期を基礎とし、支給額は、1年任期2,000円とする。
追加加算1年ごと、2,000円、対象期間は15年限度とする。
役職加算は、正副会長に限る。在任期間に関わらず、一律会長・30,000円
副会長・20,000円とする。
組長は、任期1年が原則、任期終了時に1,000円相当の粗品とする。
支給の時期は、任期終了、年度総会終了後とする。
任期途中に逝去された場合も同額とする。

第5条

弔慰金について1（趣旨）
この規定は、上麻生東町内会・会員及び役員の逝去に際して、その方法について必要事項を定める。
2（定義）
この規定において、【会員】とは、上麻生東町内会に加入している、世帯主及び同一家族を云う。
【役員】とは、会則第5章8条に定める、理事・監事を云う。
3（弔慰金の額）・会員逝去の時は、弔慰金5,000円とする。
・役員逝去の時は、5,000円相当額の生花等、及び弔慰金5,000円とする。
4（贈与の時期）
生花等は告別式前日、又は当日とする。
弔慰金は、時宜をみて贈るとする。
例外を除き、事由が生じてから1年を適用期間とする。
5（報告）
会員・役員は、この規定に定める事象が生じた時は、速やかに会長に報告する。
6（その他）
この規定に定める他、必要事項は会長が適宜に処理する。

第6条本細則は平成16年4月1日から施行する。
本細則は平成19年4月1日から施行する。
本細則は平成２9年4月1日から施行する。
本細則は令和２年4月5日から施行する。
本細則は令和３年１１月７日から施行する。

附記

上麻生東町内会
第1条
第2条
第3条
第4条
第5条
第6条
第7条
第8条

第9条
第10条

第11条
第12条

第13条
第14条
附則

個人情報取扱いについてこの取扱方法は、本会が保有する個人情報について適正な取扱いを確保することを目的として定める。
本会は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」と云う）等を遵守すると共に、当町内会活動において個人情報の保護に努める。
本会は、この個人情報取扱方法を総会資料又は回覧により、少なくとも毎年1回は会員に周知する。
当町内会における個人情報の管理者は、会長・地区担当理事とする。
当町内会における個人情報の取扱者は、町内会理事に限定する。
個人情報の管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に用いない。又、職務を退いた後も同様とする。
本会は、会長が当町内会加入申込書を受理することで、個人情報を取得する。
本会が保有する個人情報は、次に掲げる活動等の際に使用する。
1. 会費の請求、管理、その他文書の配布
2. 入学祝、敬老祝等の対象者把握
3. 災害時の避難、緊急時の支援活動等
個人情報は、会長と地区担当理事が保管するものとする。
個人情報は、次の場合を除き、事前の本人の了解なく第三者に提供しない事とする。
1. 会員から個人情報を取得する際に伝えて、了解されている範囲で、提供すること。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成推進に必要とされる場合。
5. 国の機関、もしくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が、法令の定める事務遂行に際し、協力を必要とする場合。
会員は第7条に基づき提供した会員本人の個人情報について、個人情報管理者に対し、訂正等を求めることができる。
取扱者は、個人情報を漏えい、滅失、き損等の事案の発生又はその兆候を把握した場合は、管理者に連絡する。
この場合において、管理者は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止と、影響を受ける本人への連絡、再発防止等の対応を行う。
当町内会における、開示請求書及び苦情相談窓口は、総務部長とする。
個人情報取扱いについての改廃は、理事会の決議による。
本規約は平成30年4月22日から施行する。
本規約は令和２年4月5日から施行する。
令和元年度総会より改正施行。

Memo

Memo

Memo