鴻理会令和 5 年度第 1 回常任幹事会議事要旨
日時

令和 5 年 8 月 5 日（土）10:00－11:50

場所

理学部 11 番講義室，および、zoom によるオンライン（ハイブリッド方式）

出席者 田中，梅本，渡辺，倉富，［森中］，野崎，樋森，重松，［山本屋］，［堀］，村上良子，［谷］，藤井，三浦，吉原， ［楠本］，［末長］，志賀（オブザーバー）［ ］はオンライン出席者（欠席：浅原，末広，十河，上村，岩下，村上清文，石田，森屋，今岡，塩手，田阪，岡村）

議題
Ⅰ．報告事項
１．山口大学同窓会理事会（含 東京支部代表顔合わせ会の報告）［資料１］
２．令和 4 年度事業報告［資料２］３．その他（１）アルボナース（鴻理会から在校生へ渡した消毒液）の在庫について（２）大学院入学者へ鴻理会入会案内についてⅡ．協議事項
１．令和 4 年度決算案および監査報告［資料３，４］
２．令和 5 年度事業計画および予算案［資料５］３．事務員の交替について３．事務員の交替について
４．鴻理会の今後の運営について［資料６］
５．その他
Ⅲ．その他
１．法人化について（確認）議事要旨
進行：吉原事務局長
議事に先立ち，田中会長からのご挨拶があった。
資料については事前に電子メールで送付された旨説明があったのち、出席者の確認があった。
以降、議事進行（議長）：田中会長
Ⅰ．報告事項1

１．山口大学同窓会理事会（含 東京支部代表顔合わせ会の報告）［資料１］
資料１に基づき、田中会長より令和 5 年 3 月 10 日（金）開催の第 33 回に山口大学同窓会理事会の報告があった。引き続き資料１に基づき、田中会長より令和 5 年度第34 回山口大学同窓会理事会の報告があった。尚、令和 5 年度からは監事は鴻理会から 1 名出すことになっていたので、事前に野崎常任幹事を選出し、当日は野崎常任幹事が山口大学同窓会監事として理事会に出席した旨、紹介された。
引き続き楠本東京支部長より、山口大学同窓会東京支部代表の顔合わせ会が令和 5年 5 月 17 日（木）に開催されたことが報告された。報告後に楠本東京支部長より発言があり、楠本支部長が令和 5 年 10 月に関西地区に移動するため、後任の東京支部長を選出してほしいと常任幹事会に要望された。
２．令和 4 年度事業報告［資料２］
資料２に基づき、野崎総務担当常任幹事から令和 4 年度の鴻理会の事業報告がなされた。特に、令和 4 年度の鴻理会常任幹事会で承認された理学部に対する支援に関して、令和 4 年 8 月 5 日に山中理学部長と田中会長と会長が懇談し、支援金は一括で寄付して使途・内訳は理学部に委ねるので有効活用してほしいこと、また、使途・内訳について年度末に鴻理会に報告してほしいことを申し入れた旨、報告があった。
３．その他
総務担当の野崎常任幹事からその他として 2 件の報告があった。
（１）アルボナース（新型コロナ感染拡大を受け鴻理会から在校生支援で渡した消毒液）の在庫があるので、理学部の行事で使っていただくように理学部に寄付することが報告された。
（２）大学院入学者へ鴻理会入会案内の配布を廃止することが報告された。大学院進学者のほとんどが内部進学者であり、すでに鴻理会入会案内は配布済みであることが理由であるという説明があった。案内の配布を廃止することにより、誤って入会金を重複納入する学生を防ぐことができる。重複納入された場合、返金することになるがその手続きが煩雑な作業となる。

Ⅱ．協議事項
１．令和 4 年度決算案および監査報告［資料３，４］
資料３に基づき、会計担当の倉富幹事から令和 4 年度の鴻理会の決算案が説明された。令和 4 年度は会報の発行で約 83 万円を使ったことが報告された。引き続き、資料４に基づき末長監事より会計検査報告があった。入会金の納入率について説明があり例年並みの約 70%であるとの回答があった。その後、決算案が諮られ、全会一致で2

了承された。
三浦幹事から、鴻理会で集められたお金と寄付金の使用用途について、鴻理会主催の行事と理学部支援で使用したものを分かるようにしたほうがよいと助言を受けた。
２．令和 5 年度事業計画および予算案［資料５］
資料５に基づき、令和 5 年度の鴻理会事業案と予算案が会計担当の倉富幹事より提案された。令和 5 年度は新しく東京支部の活動費 20 万円を計上したい旨提案があった。これに対して、20 万円の執行については、一括で東京支部に渡すのか、具体的に使用する金額のみその都度渡すのかという質問があり、田中会長より、後者である旨の回答があった。また、使途についての質問もあり、田中会長からは、楠本支部長に発起人有志を集めるなど下地を作っていただいたので今年度は支部会を是非開催したいという発言があった。また、野崎常任幹事からは他の同窓会の支部会に支部長が出席する際の経費も支部活動費から拠出すると説明がなされた。
その後、令和 5 年度事業案と予算案が諮られ、全会一致で了承された。
３．事務員の交替について
倉富常任幹事より、11 月からの鴻理会事務所の事務員の交代について提案された。
すでに倉富常任幹事と野崎常任幹事、および、現事務員の志賀さんとで候補者の面接を行い、今までの経歴等から判断し、後任の事務員として適任であるという報告がされた。その後、交代について諮られ、全会一致で了承された。10 月に志賀さんと新規事務員で引継ぎを行い、11 月から新規事務員が事務を担当する。
４．鴻理会の今後の運営について［資料６］
資料６に基づき、総務担当の野崎常任幹事より令和 4 年度に常任幹事会で承認した「今後の鴻理会の運営について」の進捗状況が説明された。令和 4 年度は吉原事務局長に山口大学で勤務する常任幹事（学内の幹事）が運営の報告をしながら仕事を進めたこと、令和 5 年度は吉原事務局長が主導で運営を進めていること、このやり方がうまくいくことが検証されれば、令和 6 年度の総会で常任幹事会内に事務局長をおくことを提案することを確認した。
引き続き、資料６に基づき、野崎常任幹事から、鴻理会の事務所を学内に移転することの検討を開始することが提案された。この理由としては二つあり、一つ目は今後の鴻理会運営の継続をするためには、山口大学（同窓会）の協力が必要であり、また同窓会の規模が鴻理会と同様に小さく、法人化していない同窓会同士との連携が必要であること。二つ目は、学内に事務所を置くことによって、山口大学の協力を得やすい環境をつくるためであるという説明があった。すでに鴻文会にも事務所の移転の足並みをそろえることの提案の打診をし、鴻文会会長からは前向きに検討をしようとい3う回答を得ていることが報告された。
三浦幹事から、山口大学や山口大学同窓会に打診はしたかという質問があり、野崎
常任幹事からは、山口大学同窓会や他の同窓会には話はしていないこと、山口大学には具体的な事務所の場所は空いているかなどの問い合わせはしたことの回答があった。梅本幹事から、山口大学は鴻理会の学内移転を歓迎するのかという質問がなされ、田中会長からは歓迎の雰囲気が強いのではという回答があった。その後、まずは鴻文会との協議、山口大学への問い合わせを開始してもよいかが諮られ、了承された。
Ⅲ．その他
1．法人化について（確認）田中会長から、鴻理会の法人化の検討開始については、毎回の常任幹事会で確認を行うことになっているとの説明がされた。続いて、前回の常任幹事会で確認した結果、法人化を開始しないことを確認した後、昨年から鴻理会を取り巻く情勢に変化がないので、法人化の検討は開始しないことが確認された。
三浦幹事から、過去の経緯からの話で、過去に鴻理会を法人化するうえで、同窓会会館を建設する必要があり、そのためのお金を貯めていたと、説明があった。梅本幹
事から、社会情勢が変化する場合は、法人化の検討が必要と思われるが、現段階では法人化の必要性があるとは言えないとコメントされた。吉原事務局から、野崎常任幹
事からの鴻理会同窓会事務所の学内移設案については、鴻理会の発展を考えた上であり、方向性は違えども、三浦幹事の考え方を継承しているとコメントした。
議事修了後、吉原事務局長から令和 6 年度は 3 年に 1 度の鴻理会の総会の年であるので、総会の準備のために令和 6 年の 1 月あるいは 2 月に総会の準備ための常任幹事会を開催する旨のアナウンスがあった。
吉原事務局長より、東京支部長の楠本さんの後任候補者探しは、まずは田中会長に心当たりをあたっていただくことで進めたい旨の報告があった。
以上

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