多面的機能支払交付金
事務処理マニュアル【 令和6年4月～ 】

この事務処理マニュアルは、広域協定事務局に提出書類の流れや提出書類の作成要領を取り纏めたものです。
本事務処理マニュアルに記載する提出書類は、各活動組織で確実に作成して頂き、定期的に事務局へ提出下さいますようご協力をお願いします。
また、本事務処理マニュアルは、皆さんのご意見等を反映し、必要に応じ見直しも行ない、より良いものにしていきたいと思いますので、お気付きの点等がございましたら、事務局までお寄せ下さい。

若狭町農地水広域協定

広域協定事務局と各活動組織(集落)の業務分担について認定申請(変更を含む)から実施状況報告書の提出までの事務処理についての業務分担は下表のとおりです。
広域協定が行うべき事務活動組織

事務局

説明

①認定(変更）申請書の作成●

各活動組織での作成・提出は不要②交付申請書の作成・提出●

各活動組織での作成・提出は不要●

活動組織の活動計画のみを作成③活動計画の作成●（事務局へ提出）④作業日報の作成●（事務局へ提出）

作業後に作業日報・参加者名簿を提出⑤写真撮影●（事務局へ提出）

作業写真を提出⑥活動費の支払い●⑦機能診断記録票の作成●（事務局へ提出）⑧活動記録の作成●

活動組織から個人に配布
事務局から振込まれた日当を個人等に配布

機能診断結果を事務局へ提出
事務局で一括作成⑨金銭出納簿の作成●

事務局で一括作成⑩実施状況報告書の作成●

事務局で一括作成⑪工事発注～完成検査●

活動組織と調整の上、事務局で作成

⑫工事設計

●

必要に応じ、事務局で外注等の手続きを実施⑬財産管理台帳の作成●●●（事務局へ提出）

各活動組織で作成⑭中間検査・履行検査の受験●

事務局で受験

⑮実施状況報告書類の提出・修正●

事務局で対応資源向上(施設の長寿命化)の現地調査から財産管理台帳作成までの事務処理※1 130万円を超える工事または130万円未満の場合の水路工事のうち設計書が必要なもの。外部委託等で実施する
場合は業務委託契約手続きを含む。
活動組織は、設計書の内容確認を実施。
※2 完成検査は、必要に応じ活動組織の立会いで実施。

Page 1

交付金の交付・支払方法の選択等について交付金の交付の流れについては、下表のとおりです。
項

目提出書類等提出等期限様式3「持越金及び使用計画報告書」

持越金の使用申請

持越金及び使用計画報
告書

配分額の通知毎年、運営委員会で提示します

P.14

作成要領

【一括交付の場合】

交付金の交付（活動費の支払）

広域協定事務局に交付金が交付された後、次のとおり各活動組織の銀行口座に振込みます。
第1回 交付金額の80％
第2回 交付金額の20％

4月10日

第1回交付
7月頃
第2回交付
12月頃

【実績払いの場合】(広域協定事務局で支払)各活動組織から提出のあった作業日報等の月末払い
内容確認後、各活動組織の銀行口座に振込みます。

支払方法の選択及び作業等単価の変更手続きについて支払方法(集落一括交付または実績払い)を変更する場合、日当単価等を変更する場合は年度当初に下記書類を提出して下さい。年度途中での変更はできません。
項

目

提出書類等

提出等期限

新規組織は実績払いのみです。
支払方法の選択

作業単価等の設定配分額配分選択届

単価設定届出書様式4「配分額の配分選択届」
作成要領

P.15

様式2
「日当・機械借上単価(設定/変更)届出書」
作成要領

4月10日

4月10日

P.13

Page 2

提出書類の作成について（活動計画～活動の実施）【活動記録システムを使用する場合】
各活動組織で作成し、広域協定事務局へ提出する書類と提出期限項

目

活動計画書の作成

提

活動計画書

出書

類

提出期限

別記1-5様式第1号「実施計画・活動報告及び運営委員会による活動報告確認票」
作成要領

4月10日

P.4 P.5

データベースファイル
機能診断記録票の作成

4月10日

診断記録票
P.6

作成要領

データベースファイル
作業日報

P.7

作成要領

データベースファイル
写真整理帳

P.8

作成要領

データベースファイル
作業日報の作成「 作業員名簿作成要領

P.9

原則2ヶ月に1回提出（10日迄）※年度末は3月31日迄

参考様式-B 別紙3「領収書貼付台帳」
領収書等

預金通帳（写）

書類提出月

対象組織

偶数月

三方地域

奇数月

上中地域

作成要領

P.10

※「活動組織一括交付」を選択した活動組織のみ、上記書類と併せ提出して下さい。

書類の提出は、メールでも可とします。
メールの場合には、領収書等はPDF化等し提出願います。
また、概ね半期毎を(中間検査前及び年度末)には、領収書の原本を提出して下さい。

Page 3

活動計画書の作成( 別記1-5様式第1号 )令和

年度

各活動組織名を記載

多面的機能支払交付金に係る実施計画・活動報告及び運営委員会による活動報告確認票

策定者

策定日

活動組
織

実施計画

活動組織名

代表

【 1 農地維持支払(地域資源の基礎的保全活動) 】
当該年度に実施する活動について「○」を記入し実施予定時期を記入する。対象施設が無い場合は「－」を記入する。

各活動組織名を記載【 2 資源向上支払(施設の軽微な補修)】
作成日を記載代表者名を記載

当該年度に実施する活動内容及び実施数量を記入する。対象施設が無い場合は「－」を記入する。

報告者

報告日
活動報告

【 1 農地維持支払

代表

2 資源向上支払(施設の軽微な補修) 】

活動を実施しなかった場合は、活動報告欄に「●」を記入し「未実施理由」欄に未実施の理由を記入する。計画外は「－」を記入する。

１ 農地維持支払交付金(地域資源の基礎的な保全活動)
活(赤字は必須項目点

検1

施設(水路･農道･ため池)

1

○

2

○

事務･組織運営の研修

3

機械の安全使用に関する研修

99

水実
践
活動路

農道

ため池

遊休農地発生防止のための保全管理
4【遊休農地解消面積】

計画

活動報

告

未実施理由

活動報告の確認
(運営委員会記入)
備考○a畦畔・農用地法面・防風林等の草刈り

5

鳥獣害防護柵等の保守管理

6

水路の草刈り7○

水路の泥上げ8○

水路附帯施設の保守管理施

実施予定時期

農用地

年度活動計画の策定

農用地

実

動 項 目
毎年度全ての活動項目を実施)○

実施計画を記載
・該当する項目に「○」・対象施設が無い場合「ー」・実施予定時期を記載※赤字の活動は必須項目です。
必ず予定時期を記載して下さい。

9除排雪

100

農道の草刈り10○

農道側溝の泥上げ

11

○

路面の維持

12

除排雪

101

ため池の草刈り13

ため池の泥上げ14○

ため池附帯施設の保守管理 15

共通 異常気象時の対応

16

農業者の検討会の開催

17

農業者に対する意向調査、現地調査

18

地域資不在村地主との連絡体制の整備等
源の適切な保
全管理 集落外住民や地域住民との意見交換等のための推進
活動 地域住民等に対する意向調査等

20

有識者等による研修会、検討会の開催

22

その他(推進活動)

23

19

○

項目番号１７～２３の中から一項目以上実施して下さい。

21

Page 4

２ 資源向上支払交付金(地域資源の質的向上を図る共同活動：施設の軽微な補修)
実

活 動 項 目(赤字は必須項目)

施
設の軽
微な補修

24

○

水路の機能診断25○

機能診断・農道の機能診断
計画策定

26

○

ため池の機能診断

27○

年度活動計画の策定

28○

機能診断補修技術等に関する研修
29
農用地の軽微な補修等

30

水路の軽微な補修等

31

農道の軽微な補修等

32

ため池の軽微な補修等

33

－

実践活動

生物多様性保全計画の策定

計

画

実施予定時期

農用地の機能診断

研修

施

広域

活動報

告

未実施理由

活動報告の確認
(運営委員会記入)
備
考施設の機能診断の結果、異常があり、軽微な補修（目地補修等）を行なう場合は、該当する項目に○印を付し実施予定時期を記載して下さい。

34

水質保全計画、農地保全計画の策定 35
計画
策定 景観形成計画、生活環境保全計画の策定 36
水田貯留機能増進計画地下水かん養活動計画の策定
37
資源循環計画の策定

38

生物の生息状況の把握(生態系保全)39
外来種の駆除(生態系保全)
農村
環
境
保全活動

40

その他(生態系保全)

4141

水質モニタリングの実施・記録管理(水質保全)42

畑からの土砂流出対策(水質保全)

43

実践 その他(水質保全)
44
活動
配水操作の適正管理による水質資源等の保全(水質保全)
102
植栽等の景観形成活動(景観形成・生活環境保全)
45
施設等の定期的な巡回点検・清掃(景観形成・生活環境保全)
46
その他(景観形成・生活環境保全)

項目番号３９～51の中から一項目以上実施して下さい。

47

水田の貯留機能向上活動(水田貯留機能増進・地下水かん養)
48
地下水かん養活動,水源かん養林の保全(水田貯留機能増進･地下水かん養) 49
地域資源の活用・資源循環活動(資源循環)50

啓発普及

啓発普及活動遊休農地有効活用5152

鳥獣被害防止策及び環境改善活動の強化 53
多面的増
進
活動

地域住民による直営施工

54

防災・減災力の強化

55

農村環境保全活動の幅広い展開

56

やすらぎ・福祉及び教育機能の活用

57

農村文化の伝承を通じた農村コミュニティの強化58

県市町村が特に認める活動59

広報活動60

多面的機能の増進を図る活動に取組む各活動組織は、該当する計画に○印を付し実施予定時期を記載して下さい。

【活動記録システム】活動計画の入力方法
システムの活動組織向け帳票メニューから活動計画をクリックする。
活動報告確認票の内容を活動計画に入力する。確認票、活動計画の活動項目番号が一致。（例）１点検＝点検農用地1
活動計画は印刷できませんが、システム内に保存され、実施状況報告書等に活動結果として表示されます。

Page 5

機能診断記録管理簿の作成(活動記録システム)(参考様式－A)

機能診断記録管理簿の入力画面にて入力すると表示されます。

機能診断

活 動 組 織 名集

落記

録

管理 簿

機能診断記録管理簿の入力画面にて入力すると表示されます。（帳票№は入力せずに自動で表示されます。）

帳

若狭町農地水広域協定

対名票
象№
施

路 線 等 の 名 称担当者

点 検 お よ び 機 能 診 断実施日（年月日）

設点検・診断項目

修診断結果

実施時期（年月日）

復履

歴

作業内容

機能診断記録管理簿の入力画面にて入力すると表示されます。

作業日報から読み込んで表示されます。

作業日報から読み込んで表示されます。

機能診断記録管理簿の入力画面にて『診断結果』を選択ください。
※施設の長寿命化の要望を出している施設については、該当する項目は「異常あり」で整理して下さい。

施設の点検や機能診断は、その結果で必要となる活動計画を作成するためのものですので施設そのものの機能に、通水障害や通行障害等の発生が無いかを確認して下さい。
特に、施設の長寿命化対策で計画する施設については、機能診断が必要となります。

Page 6

作業日報の作成(活動記録システム)(参考様式ーB）
令和3年度 共同活動支援交付金に係る作業日報
活動組織名

若狭町農地水広域協定

帳票№

農1

集落名

日付や時間を入力画面で入力すると表示されます。

各活動組織名を入力

１．活動実施日時、場所
実施年月日

開始

実施時間

0:00

～終了

作業時間

0:00

0:00

休憩時間
0:00
「路線名」はできるだけ入力するようにして下さい。『機能診断記録管理簿』作成時に、路線名を元にして、いつ作業を行ったか、ということが読み込まれて表示されます。

路線等の名称２．活動参加人数

作業員名簿で氏名を選択されると自動で表示されます。

路線名を入力

総参加人数

農業者

活動区分

施設又はテーマ）

活動項目（対象活動）

取組（取組内容）□ 調査・計画□ 啓発・普及□ 事務処理等

1日で、複数の作業を行った場合は、該当するものを全てリストから選択して下さい。
例えば、「農用地の草刈り」と「水路の草刈り」と「農道の草刈り」を同じ日に施設又はテーマ
活動項目（対象活動）
取組（取組内容）
実施した場合は、農用地・水路・農道から草刈りに該当する項目を選択して下さい。

□ 研修・会議

活動区分（長資寿源命向化上

農業者以外実施した活動をリストから選択して下さい。
（全ての項目が選択式です。）

３．活動内容資農源地
同向維上持）（・共自動で入力されます。
作業日報を削除すると欠番になりますが問題ありません。

□ 調査・計画□ 設置等□ 事務処理等□ 研修・会議□ 発注事務
□ 長寿命化への活用

広 資域 源
強化 保ン
化 ・全体
プ
制
ラ

活動区分

施設又はテーマ

活動項目（対象活動）

取組（取組内容）

具体的な活動内容を記載（自由記載）
また、該当する項目がリストに無い場合は、ここに記載して下さい。

４．特記事項５．金銭出納0円
（内訳）

日当0円

購入・リース費0円

外注費0円

その他0円

Page 7

写真整理帳の作成(活動記録システム)(参考様式ーB 別紙１）

作業日報に入力すれば自動表示します

活 動 状 況 写 真
活集

動組
落織名帳若狭町農地水広域協定

名票

№

実

施

年月日

実

施

時

間帯

特記

事

項～

作業日報に入力すれば自動表示します

実施した作業等がわかる写真を1枚以上貼付
・参加者の多くが映っている写真
・何の作業等を行なっているのかがわかる写真

フォルダーの例

写真整理帳を作成せず、作業日報の提出時に、デジカメで撮影したデータをUSB等で事務局に提出して頂いても結構です。複数の作業日報を提出する場合には、その作業日報に該当する写真なのかがわかるようにして下さい。（例えば、フォルダーを作成し、フォルダー名を日付とする等）Page 8

作業員名簿(兼)活動費・借上代受領の作成（参考様式ーB 別紙２）
作業員名簿（兼）活動費・借上代受領書
活動組織名

作業日報に入力すれば自動表示します

若狭町農地水広域協定

集落名

農 10

作業日報に入力すれば自動表示します

作業日報に入力すれば自動表示します

合計帳票№
実施年月日

特記事項

区分

(活動記録システム)

氏名

作業区分時間（h）
0.0

日当（円）
単価
（円/h）

機械借上げ（円）
単価
（円/h）

金額（円）

機械名
0支払額
合計（円）

金額（円）
0受領印

0

区分、氏名、作業区分、日当に関する時間や単価、金額、機械借上げに関する機械名、単価、金額、支払額など全て作業日報に入力すれば自動表示します。

参加者により作業時間が異なる場合には、時間欄に2時間とか3時間等と入力して下さい。金額欄は自動計算します。
単価は、各活動組織で設定された単価を使用して下さい。
※各集落で、独自で領収書を運用されている場合は、その様式で提出して下さい。

Page 9領収書の貼付台帳(参考様式 - B 別紙3)
参考様式 - B別紙3

領収書
活 動 日

貼付台帳
購入物品

数量単位

活動日を入力して下さい

購入した物品等の商品名と数量を記載して下さい

領収書貼付※レシートはコピーも貼付して下さい。
※明細書・請求書・見積書の添付下さい。
※領収書の宛先は「」として下さい。

領収書等の宛先は、原則、若狭町農地水広域協定（活動組織名）として下さい。
ただし、既存組織名の宛先でも可能とします。この場合は、事務局にて広域活動組織名を記載し整理します。
この用紙に、「請求書」「明細書」「領収書」を貼付して下さい。
・領収書がレシートの場合は、原本の他にコピーしたものも貼付してください。
・お茶の購入等で、請求書や明細書が無い場合は、領収書だけで結構ですが、数量等をメモ書きで結構ですので記載して下さい。
・購入額が10万円以上の場合は3者からの見積徴収が必要です。
・貼付できない場合は、この用地に添付して下さい。

Page 10

活動記録システムによるデータの提出方法
各活動組織は、次のデータを事務局へ提出して下さい。提出データは、活動記録SYSの「data」フォルダーです。
【注意】事務局へ提出している間は、登録・変更は行なわないで下さい。
事務局で内容確認後、dataフォルダーを返却しますので、上書保存して下さい。
パソコンの「Ｃドライブ」を選択して下さい。

「活動記録Sys6」を選択して下さい。

「data」フォルダーをコピーし、USB等に貼り付けて提出して下さい。

Page 11

運営委員選任（変更）届出書
運営委員を変更した場合は、速やかに事務局に届出書を提出して下さい。
なお、任期途中で変更した場合の任期は、前任者の残任期間となります。

( 様式-1 )

若狭町農地水広域協定 運営委員選任（変更）届出書

提出日を記載若狭町農地水広域協定 運営委員会長 様
令和

年月日
各活動組織名を記載

活動組織等名称
代 表 者 氏 名㊞
代表者氏名を記載・押印

若狭町農地水広域協定の運営委員について、下記のとおり報告します。
記
ふりがな

運営委員の氏名等を記載

運営委員氏名〒住所

電 話 番 号携 帯 電 話F A X 番 号
E - m a i l※運営委員に変更があった場合は、速やかに提出して下さい。

Page 12

日当・機械借上単価（設定/変更）届出書
若狭町農地水広域協定運営細則の規程に基づき、各活動組織で単価を設定した場合には、速やかに事務局へ提出して下さい。
なお、単価設定にあたっては、活動組織内での合意形成を図って頂くことを徹底して下さい。
また、設定した単価は、年度途中での変更は行なわないようお願いします。
( 様式-2 )令和

年度

日当・機械借上単価(設定/変更)

届出書

提出日を記載

令和年月日

活動組織名
各活動組織名を記載

■日当
項

目

普通作業

単位

単価

1時間1,000円

1時間当たり・1回あたり等適用作業の内容

備考

全作業・事務作業適用する作業内容を記載■機械借上代
項

草刈機

目

単位

単価

1回1,000円

1時間当たり・1回あたり等※若狭町農地水広域協定運営細則に記載する単価等の基準を基に設定して下さい。
※単価は年度途中で変更しないで下さい。
※単価変更を行なった際は、年度初めに届出書を提出して下さい。

Page 13

持越金及び使用計画報告書
毎年、3月31日で決算し、活動組織配分額に対し持越金額及び、次年度での使途を記載し事務局へ提出して下さい。
( 様式-3 )
令和

令和

年月日

提出日を記載年度持越金及び使途計画報告書

若狭町農地水広域協定
運営委員会 会長 殿

各活動組織名を記載

活動組織名
代表者氏名

㊞
代表者名を記載・押印

１．持越金額
交付金の区分

持 越 金 額農地維持支払・資源向上支払(共同活動)※通帳(写)を添付して下さい。
持越金の額を記載

２．持越金の使途計画
活 動 項 目

具体的な持越金の使途

合金額

計
持越金の具体的な使途を記載

Page 14

活動組織配分額の配分選択届
活動組織配分額の配分を選択し事務局へ提出して下さい。
年度途中での変更はできません。

⑪( 様式-4 )令和

活動組織配分額の配分選択届

年月日

提出日を記載若狭町農地水広域協定
運営委員会

会長 殿

各活動組織名を記載

活動組織名
代表者氏名

㊞
代表者名を記載・押印

農地維持支払・資源向上支払(共同活動)の配分について、下記のとおり選択します。

一括交付
実績払い

どちらかに○印(広域事務局)[注]
1．一括交付を選択した場合、配分額の内、1 回目 80％、2 回目 20％での交付となります。

Page 15

【参考】各活動組織の運営に関する内規●●●●の集落活動組織の運営に関する内規令和●年●月●日施行
第 1 条（目的）若狭町農地水広域協定（以下「広域協定」という。）に参加する集落活動組織の活動・運営にあたり、若狭町農地水広域協定書、若狭町農地水広域協定運営委員会規則及び若狭町農地水広域協定運営細則で定めるもののほか、この内規に定めるところによる。
第 2 条（名称）
本組織の名称を「●●●●●」（以下「集落活動組織」という。
）とする。
現在の活動組織名称等とする。

第 3 条（役員の選出）
集落活動組織に次の役員を置く。
一 代表
1名
ニ 副代表 ●名
三 書記

●名

必要に応じ設定する。

四 会計●名
２ 代表、副代表事は、構成員の互選により選出し、書記、会計は、代表が指名する。
３ 代表は、集落等を代表し、広域協定の営委員とし集落等の運営を総括する。
４ 副代表は、代表に事故があるときにこれを代理する。
５ 書記は、集落等の事務に関する業務を処理する。
６ 会計は、集落等の会計に関する業務を処理する。
第 4 条(役員の任期)

集落活動組織で設定する。

役員の任期は、●年とする。だたし、再任は妨げない。
２ 補欠または増員による任期は、前任者または現任者の残任期間とする。
第 5 条（総会の開催）
集落活動組織は、毎年 1 回以上開催するとともに、次に掲げる場合に開催する。
一 構成員の 3 分の 1 以上の要求があったとき。
ニ その他代表が必要と認めたとき。
第 6 条（集落活動組織の機能）
集落活動組織は、この内規に定めるもののほか、次の各号に掲げる事項を議決する。
一 広域協定運営委員会の議決事項の確認。
ニ 集落活動組織の事業報告・収支決算に関すること。
三 集落活動組織の事業計画・収支予算に関すること。
四 内規の改廃に関すること。
五 広域協定の脱会に関すること。
六 その他集落活動組織の運営に関する重要な事項。

Page 16

【参考】各活動組織の運営に関する内規第 7 条（集落活動組織の議決方法等）
集落活動組織は、構成員の過半数の出席をもって成立する。なお、出席は、委任状をもって代えることができる。
２ 集落活動組織の議長は、代表がこれを務める。
３

集落活動組織の議事は、出席者構成員の過半数で決する。なお、賛否同数のときは、議長の決するところによる。
４ 集落活動組織により決定した事項については、決定事項等を記載した書面を作成するとともに、構成員全員に配布等により確実に周知するものとする。
第 8 条（資金）
集落活動組織の資金は、次に掲げるものとする。
一 広域協定から割当てられた多面的機能支払交付金
ニ その他の収入
第 9 条（作業単価等）
集落活動組織における作業単価等は、「若狭町農地水広域協定組織及び事務局運営規定」

別表 2 を基に、次のとおり定める。
集落活動組織で設定する。

日当等単価単価区分

単位あたり単価

1 日あたり上限額●円/時間●円/日●円/回●円/日

備考

備考機械等借上代単価区分

単位あたり単価

1 日あたり上限額●円/時間●円/日●円/回●円/日

第 10 条（書類の保管）
集落活動組織は、広域協定参加以前の協定または認定期間における活動に関する書類について、協定または認定期間終了年度の翌年から起算し 5 年間保存することとする。
附則
この内規は、令和●年●月●日から施行する。
この内規の制定に伴い、「●●●●●規約」は、令和●年 3 月 31 日をもって廃止する。
現在の規約名称等を記載する。

Page 17

【参考】多面的機能支払交付金の対象施設

Page 18

【参考】多面的機能支払交付金における制度の役割分担

機能診断結果等を基にした施設の補修・更新までの流れ ！

Page 19

若狭町農地水広域協定