（仮称）芝桜まつり運営管理業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領

令和６年１月(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領
第１．業務概要（１） 業務名(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託（以下「本業務」という。
）（２）目的・趣旨
平成１６年１０月１日に葛城市が誕生し、令和６年１０月1日に市制施行２０周年を迎えるにあたり、市のこれまでのあゆみを振り返るとともに、輝かしい未来に向けての新たな出発を市民のみなさまとともに祝い、盛り上げるために市制施行２０周年記念事業を実施する。令和６年秋に開催予定の市制施行２０周年記念式典開催に向けて、市民のみなさまとともに、市制２０周年の機運を高めていくためのプレイベント事業を実施する。プレイベントは、4月の(仮称)芝桜まつりを皮切りに、記念式典開催までの間、各種イベントや行事などを開催し、多くの市民の方がご参加いただき楽しんでいただくことで、機運醸成を図ることを目的とする。
本要領は、「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託」について、委託業者を選定する公募型プロポーザル方式により、公正かつ公平に実施することを目的に必要な事項を定めるものです。
（３）業務の内容
別紙１「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託 仕様書（以下「仕様書」という。
）」のとおり（４）履行期間
契約の日から令和６年6月３0日まで（５）提案限度額
契約金額の上限は、４，８５２，０００円（消費税及び地方消費税を含む。
）とする。
（６）予定者の選定
本業務の受託予定者の選定は、目的及び内容に最も適した者を選定するために、公募型プロポーザル方式によって行う。
合格基準点は１２０点以上とし、提案事業者が１者の場合であっても、審査の結果、合格基準点に達していれば受託予定者とする。審査基準については、別紙２「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託に係る審査実施要領」のとおり（７）その他
本業務の内容については、この要領に示す内容及び応募者から提案のあった内容に基づき、修正を行う場
合がある。
令和５年度に契約を締結するが、令和６年度中に支払うものとする。

第２.プロポーザルに関する事項（１）

参加資格本プロポーザルに参加できる者は、【様式１】参加申込書の提出日現在において、以下の条件を全て満たす者とする。
①
ただし、資格を有さない事業者は、「（２）入札参加資格を有さない者の参加」を参照すること。
② 地方自治法施行令（昭和２２年政令第６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。
③④ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第６号）第１６７条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者でないこと、及び該当する事実があった日から２年経過していない者であること。
⑤ 破産法（平成１６年法律第７５号）規定に基づく破産手続開始の申し立て、会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申し立て、又は民事再生法（平成１１年法律第２５５号）に基づく再生手続開始の申し立てがなされている事業者でないこと。
⑥
は暴力団密接関係者に該当する者でないこと。
⑦ 納付すべき国税及び地方税の滞納がない者であること。
⑧ 国、特殊法人等、公共法人、又は地方公共団体が過去１０年以内（平成２５年４月１日から令和５年３月３１日）に発注したイベント運営にあたる委託業務を受注した実績があること。

（２）

入札参加資格を有さない者の参加（1）参加資格①に掲げる入札参加資格を有さない者が参加する場合は、次のとおり追加資料を提出し、と認められた場合、本プロポーザル及び本業務に限り参加することができる。
① 提出期限：令和６年 1 月 25 日（木）午後５時必着② 提出書類：次に掲げる書類一式を１部提出すること。
提出資料一覧
1 【様式５】プロポーザル参加資格要件審査申請書
２ 許可登録(免許)証明書等(営業に関し法律上必要となる登録証明書等、写し可)
３ 営業所一覧表(本市指定様式、項目要件を満たすものであれば他でも可)
履歴事項全部証明書等(写し可)
４ 法人「履歴事項全部証明書」(旧:商業登記簿謄本)
個人「事業証明書」及び「住民票」
納税証明書 完納証明書（写し可）①消費税及び地方消費税に未納の税額がないことの証明

5 ※右記①と②の提出が必要です。

※提出日前 3 か月以内発行のもの※所管税務署にて発行

法人:納税証明書「その３の３」
個人:納税証明書「その３の２」※右記①の提出が必要です。

②市税の完納証明書※提出日前 3 か月以内発行のもの※本市税務課収納促進室にて発行

６ 印鑑証明書（写し可）※提出日前３か月以内発行のもの
７ 【様式７】同意書兼誓約書※A4 ファイルに綴じ、表紙・背表紙に商号等を必ず記載してください。
③ 参加資格要件の審査について上記提出された書類を審査し、令和６年 1 月 29 日(月)に審査結果をメール又は電話で通知、「参加資格審査結果通知書」を送付します。
参加資格が認められた場合は、期限までに参加申込手続きを行ってください。
（３）

（４）

スケジュール
募集開始（市ホームページ）

令和 6 年 1 月 18 日（木）参加申込書提出期限

令和 6 年 2 月 1 日（木）午後５時

募集要領等に関する質問締切

令和 6 年 2 月 5 日（月）午後５時

募集要領等に関する質問回答

令和 6 年 2 月 8 日（木）以降随時

提案書提出締切

令和 6 年 2 月 16 日（金）正午

一次審査（書面審査）

令和 6 年 2 月 19 日（月）二次審査実施通知

令和 6 年 2 月 20 日（火）二次審査（プレゼンテーション）

令和 6 年 2 月 22 日（木）最終審査結果通知

令和 6 年 2 月 26 日（月）を予定

参加申込書の提出① 提出期限令和６年 2 月 1 日（木）午後５時 必着とする。
② 提出場所③ 提出方法
持参又は郵送により提出すること。
※持参の場合は、市役所の閉庁日を除く午前９時から午後５時までに提出すること。
※郵送の場合は、簡易書留郵便など配達完了の確認ができる方法によるものとし、提出期限までに必着とする。
④ 参加表明提出書類

本プロポーザルに参加を希望する者は、次の書類を各１部提出すること。
（ア）【様式１】参加申込書（イ）【様式２】参加資格に関する申立書（ウ）【様式３-1】受注実績調書（参加要件）（エ）【様式３-２】受注実績調書（実績審査）（オ）【様式４】会社概要書⑤ 参加辞退参加表明以降に参加を辞退する場合は、辞退届（任意の様式）を企画政策課へ持参又は郵送により提出すること。なお、既に提出された書類は返却しない。
（５）

質疑及び回答質疑がある場合は、【様式６】質疑書に質問内容を簡潔に記載し、電子メールにより提出すること。なお、質疑書提出後に電話により受信確認を行うこと。また、質疑書以外での問い合わせについては、一切受け付けない。

① 提出期限令和 6 年 2 月 5 日（月）午後５時まで② 送信先アドレス及び確認先電話番号
電子メール：kikaku@city.katsuragi.lg.jp
電話番号：0745-44-5016
なお、件名は「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託質疑」とすること。
③ 質疑書の回答
質問者への個別回答（電子メール）とする。
ただし、市で公開が必要と判断した質疑回答は、ホームページに掲載する。
回答は、令和 6 年 2 月 8 日（木）以降随時行う。
（６）

企画提案書等の提出
企画提案書は（７）の記載に基づき、見積書は（８）の記載に基づき作成し提出すること。
なお、提案は１事業者につき１案とする。

①

提出期限
令和 6 年 2 月 16 日（金）正午まで② 提出先③ 提出方法
持参又は郵送により提出すること。ただし、郵送する場合は、簡易書留郵便など配達完了の確認ができる方法によるものとし、「（４）参加申込書の提出②提出場所」と同一の宛先に提出期限までに必着とする。郵送方法が異なる場合は、受け付けない。
④ 提出書類

企画提案書（正）<任意の様式>

１部

企画提案書（副）<任意の様式>

10 部

電子媒体（ＣＤ－Ｒ等）

１部※業者名、担当者名及び製品名等提案者が特定できる情報が記載されていないもの。
見積書（任意様式）（７）

１部

企画提案書の作成① 企画提案書表紙（任意様式）② 事業実施スケジュール（任意様式）③ 企画提案書（任意様式）(ア) 企画提案書の様式は原則として A４版用紙縦置きで、横書き片面印刷、左綴じとし、使用するフォントの大きさは１１ポイント以上とすること。補足資料は、必要に応じて、A４版横、A３版横で使用すること。A３版の用紙を使用する場合は、片面印刷とし、片袖折りにすること。
(イ) 企画提案書のページ下部に通しページ番号を振ること。なお、企画提案書は 10 枚（企画提案書表紙、スケジュール及び補足資料を除く。）までとすること。なお、提案内容（項目）は、別紙１「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託 仕様書」の２．業務内容の順に作成すること。
(ウ) 使用言語は日本語とすること（ただし、専門用語を除く。）。
(エ) 記載内容については明瞭かつ具体的な記載とし、専門知識を有しない者に対して配慮すること。また、専門用語、略語等に関しては、脚注により定義又は説明を付記するなど、わかりやすい記載を心がけること。
また、脚注の記載に使用するフォントの大きさは、８ポイント以上とすること。
（８）

見積書作成要領①(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託費用（令和５年度）【任意様式】
別紙１「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託仕様書」に記載する本業務に必要となる業務費用（消費税額及び地方消費税額を含む。）に係るすべての費用を記載すること。ただし、合計金額は４，８５２，０００円（消費税額及び地方消費税額を含む。）以内とする。
※提出書類に記載の内容について、質疑・ヒアリングを行う場合がある。
（９）

選定方法

①審査
本業務の事業者選定は、公募型プロポーザル方式により行う。本業務に係る審査は、別紙２「(仮称)芝桜まつり運営管理業務委託に係る審査実施要領」に定めるところによる。
受託候補者に対しては、受託候補者となった旨を通知し、選定しなかった者には選定しなかった旨を令和 6 年 2 月 26 日（月）（予定）に通知する。
審査内容及び審査結果に関する問い合わせ、異議申立て等は一切できないものとする。
受託候補者は、選定後速やかに本市ホームページで公表する。

（１０） 契約
①契約の締結随意契約に向けた協議の上、業務内容を決定し契約を締結する。
なお、協議において提案内容を一部変更することがある。ただし、協議が整わない場合は、次点事業者を受注候補者として協議を行うものとする。

②

次点であった者との交渉
受託候補者が業務委託契約を締結できない何らかの事由が発生した場合又は協議が整わない場合には、二次審査において次点候補者であった者と当該業務について交渉を行う。

（１１） 契約保証金
本契約に対する契約保証金は、免除する。
第２．留意事項等
（１）

失格・無効

次のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効とする。
① 参加申込書を提出した後、提出期限内に企画提案書等の提出がなされない場合② 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合③ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合④ 提案書への社名の記載があった場合⑤ 見積額が業務委託提示上限額を超えた場合⑥ 他の提案者と提案内容等について相談を行った場合⑦ 二次審査終了までの間に、他の提案者に対して提案内容を意図的に開示した場合⑧ 契約締結までの間に、参加資格に記載した条件を満たさなくなった場合

（２）

留意事項
① 提出された企画提案書等は返却しない。
② 提出以降における企画提案書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。ただし、市から指示があった場合を除く。
③ 提出された企画提案書等は、選定を行う作業に必要な範囲において、本市が複製を作成することがある。
④ 企画提案書等の作成、提出、プレゼンテーション等のプロポーザル参加に要する経費は、全て提案者の負担とする。
⑤ 提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、商標権、その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている手法等を用いた結果、生じた事象に係る責任は、全て提案者が負うものとする。
⑥
すべき箇所を除き、開示する場合がある。
⑦ 企画提案書等の作成のために本市より受領した資料は、本市の許可なく公表又は使用することはできない。
⑧ 仕様書に記載のない事項であっても、貴社の判断で必要と思われる事項があれば積極的に追加し提案書に記載すること。
⑨ 審査経過に関する質問等は一切回答しない。
【問い合わせ先及び各種書類の提出先】（TEL）0745－44－５０１６（FAX）0745－69－７４５２（Mail）kikaku@city.katsuragi.lg.jp