第11回 CSJ化学フェスタ2021
講演者（博士課程学生オーラルセッション）へのご案内
2021年9⽉1⽇版

開催形式
Zoomのミーティング機能を使⽤して開催します※R&D展⽰ブースと学⽣ポスター発表はブレイクアウトルームを使⽤
開催⽅法

セッション名
テーマ企画

有料

無料

フェスタ企画公開企画

産学官R&D紹介企画

Zoomミーティング
R&D展⽰ブース

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

R&D展⽰セッション（講演）Zoomミーティング

ランチタイムセッション（講演）Zoomミーティング

学⽣ポスター発表

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

交流会

Zoomミーティング

公開講座

Zoomミーティング

2021ノーベル賞解説講演

Zoomミーティング

コラボレーション企画

Zoomミーティング

・ 通信環境の安定した場所より⼊室をお願いします．
・ Zoom のアプリケーションを各⾃ PC にインストールの上、PC 版アプリからの参加を推奨します。
（ブラウザやスマートフォンからの参加では動作が保証できません）最新バージョンへのアップデートをお願いします．
下記からミーティングZoomクライアントをダウンロードすることができます．
https://zoom.us/download#client_4meeting1

座⻑／演者／講演者の役割と流れ
時間

座⻑（共同ホスト）

講演者（共同ホスト）

開始30分前
開始15分前

聴講者

会場オープン
Zoomにアクセス
表⽰名を変更するC:漢字フルネーム（所属）
会場係と⾳声チェック，講演者の出席確認を⾏う

開始時間

会場係（ホスト）

Zoomにアクセス
表⽰名を変更するS: 漢字フルネーム（所属）

表⽰名の変更をする
漢字フルネーム（所属）⾳声チェック，座⻑と講演者の出席確認を⾏う
画⾯の共有チェック（余裕があれば）を座⻑と講演者に共同ホスト権限を付与
⾏うする．

進⾏をスタート

講演時

ミュート，カメラオフ

質疑応答

・聴講者に「⼿を挙げる」機能を使⽤座⻑に指名された質問者のするように呼びかける・挙⼿があったら座⻑が質問者を指名す 質問に⼝頭で回答する．
る

セッション終了

終了の宣⾔をする
退出
引き続き他のセッションを視聴する場合
は，表⽰名を聴講者⽤に変更する
漢字フルネーム（所属）

⾃⾝で画⾯共有をして講演タイムキープを⾏う講演終了5分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表⽰するとともに，声で「講演終了5分前です．
・質問がある場合は，「⼿を挙げる」アイコンをクリックして意思表⽰をする．
・座⻑に指名されたらミュートを解除して⼝頭で質問をする．

退出
引き続き他のセッションを視聴する場合は，表⽰名を聴講者⽤に変更する
漢字フルネーム（所属）2Zoomへの⼊室⽅法
⼊室⽅法
ポスター発表申し込み時メール「CSJ化学フェスタ 学⽣ポスター発表 新規登録」メールに記載されたID/PASSを使⽤し、フェスタHPの「ログインページ」にアクセスし、発表するセッションのZoomのアイコンをクリックして⼊室して下さい．
（参加登録は必要ありません）「当⽇のご案内（仮称）」ページからアクセス「ログインページ」を選択する「⽇程表」を選択

IDとパスワードを⼊⼒「ログインページ」を選択

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⼝頭講演

セッションの流れ 1

セッション開始前

 セッション開始15分前にはZoomに⼊室をして下さい（午後に講演する⽅については、午後のセッション開始15分前までに⼊室をして下さい）
 Zoomに⼊室をしたら表⽰名（スクリーンネーム）を変更して下さい.
講演者⇒ S: 漢字フルネーム（所属） 例︓S:化学 太郎 （フェスタ⼤学）
 会場係と交信し，⾳声のチェックと進⾏の確認をして下さい.
 座⻑と講演者には会場係が共同ホスト権限を付与します〈表⽰名の変更⽅法〉

参加者バーにある⾃分の名前にカーソルを持っていくと「名前の変更」が現れます。
「名前の変更」をクリックして，新規のスクリーンネームを⼊⼒して下さい．

画⾯下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリック
すると参加者リストが左側に出てきます．

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セッションの流れ 2_1
セッション中博⼠オーラル講演（12分）

 時間になったらセッションを開始して下さい．
 発表者は⾃⾝で発表スライドを画⾯共有をして発表していただきます．
 テーマ企画の各講演者の講演持ち時間には、質疑応答時間（３分）が含まれます.
 タイムキーパーは会場係が⾏い，講演時間終了2分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表⽰するとともに、声で「講演終了2分前です」と案内します.
 講演終了時に「講演終了時刻です」と案内します.その後、質疑応答（3分）として下さい.

講演持ち時間 12分
7分経過

2分前表⽰

7分経過時点「講演終了2分前です」

残り2分だけ動画でカウント

9分経過時点「講演終了時刻です」
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⼝頭講演 セッションの流れ 3
質疑応答時

 質疑応答時間になったら，座⻑が視聴者に「⼿を挙げる」のアイコンで意思表⽰をするように促します．
 挙⼿をした⽅の中から座⻑が質問者を指名します．
 質問には⼝頭でお答え下さい．

画⾯下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリックすると参加者リストが右側に表⽰され，挙⼿が確認できます．

終了時

 全講演が終了して座⻑からセッションの終了の宣⾔がありましたら「終了」をクリックして退出をして下さい．
 他のセッションを視聴する場合は,スクリーンネームを視聴者⽤「漢字フルネーム（所属）」に変更をして視聴して下さい．

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⼝頭講演注意事項等

 事前に通信状況の確認をお願いします．
 セッション開始15分前には⼊室をして，会場係と諸事確認をして下さい．（終⽇のセッションで午後の講演をされる⽅については、午後のセッション開始15分前までに⼊室をして下さい）
 発⾔時以外はセッション進⾏中はミュート，カメラはオフにして下さい．
 化学フェスタ⽤Zoom仮想背景（2パターン）を以下にご⽤意していますので、よろしければご活⽤下さい.
https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_B1.jpg
 https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_Y1-3.jpg
 講演者が講演開始に遅れた場合は，プログラムの繰上げは⾏わずに到着まで休憩となります．
再開後，延⻑する場合でも 午前の部は12︓30まで，午後の部は18︓00までに終了となりますのでご注意下さい．
 各講演者の講演時間には、質疑応答時間（３分）が含まれます。
 講演者がZoomに接続できていない，通信が途切れた際には座⻑から連絡がありますので，電話に出られるようにしておいて下さい．
 スライドの画⾯共有ができない等のトラブルがあった場合は，事務局にスライドを送って下さい．会場係が代理で画⾯共有を⾏います．
 当⽇トラブルがあった場合は、座⻑もしくは事務局の指定の番号に連絡して下さい．
Zoomトラブル時の事務局緊急連絡先① ⽮部 080-7398-0182 ② 河瀬080-7397-9797
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⼝頭講演

説明会と最終接続確認

事前に講演者への説明会をZoomにて開催します．
参加は任意になりますので，ご希望の⽅は参加して下さい．説明会,最終接続テスト共に事前登録等は不要です．
【講演者説明会⽇程】

10⽉4⽇（⽉）
10⽉5⽇ （⽕）

17:00-18:00
10:00-11:00【最終接続確認について】
化学フェスタ開催前⽇の10⽉18⽇（⽉）14:30-18:00に座⻑と講演者向けの最終接続確認を⾏います．
会場スタッフが対応しますので，⾳声，画像の接続確認の他に質問事項等があればスタッフにお尋ね下さい．
講演者説明会，最終接続確認参加のURL等については，こちらをご確認して下さい．
https://www.csj.jp/festa/2021/index.html⇒ 当⽇はこちらから＞座⻑講演者の⽅へ

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