Teamsオンライン授業のためのTips.2

教員用Microsoft Teamsで授業（会議）をはじめる

Ver.1.1

2020年12月発行（2022年3月更新）：大学教育創造センター

1▶このTipsで使用する用語について

Teamsで授業を実施するにあたって、Teamsの機能・用語を授業づくりに当てはめて説明しておきます。
イメージ例：
教員【チーム】
課題探求実践セミナー
受講生

チームとは、教員と受講生が集まったグループのことで、主に「科目名」をチーム名として設定します。また、「チャネル」は、授業を実際に行う場であり、「毎回の1月〇日

第１回授業【会議をひらく】授業をはじめる授業／授業スケジュール」を作成するためのものと理解してください。
会議システムであるTeamsでは、「会議をひらく／立ち【チャ
ネル】

1月〇日

第２回授業

【会議をひらく】授業をはじめる
1月〇日

第３回授業

【会議をひらく】授業をはじめる

上げる」という言い方をしますが、これは「授業をはじめる」という意味であると理解してください。
このTips.2では、授業（会議）をはじめるための方法について説明します。

2▶目次※2020年12月時点でのWindows版の情報を元に作成し、改訂に伴い一部の情報を更新しています。
Teamsのアップデート等により、情報が追加・変更される場合があります。

１.会議をたちあげる（今すぐ会議を開始する）

４

２.会議をたちあげる（会議をスケジュールする）

８

３.会議中の基本操作について

15

４.Teams上で資料を配布する

19

５.授業のためのヒント

20

６.オンライン授業に関する相談先

21

3

１．会議をたちあげる（今すぐ会議を開始する）
学生と教員がリアルタイムで実施する同期型授業は、教員が会議（授業）を開催して、学生が参加するといった流れで実施します。Teamsで会議を開催する方法として、すぐに会議を開催する場合に使用する「今すぐ会議」と、指定した日時に会議を設定する「会議をスケジュール」の２通りがあります。
どちらの方法で会議を立ち上げるのか、事前に学生に通知をしておくことをお勧めします。
「今すぐ会議」から会議を開催する方法① 授業用のチームを開き、会議を開催したいチャネルを選択します。

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１．会議をたちあげる（今すぐ会議を開始する）② 画面右上にある「会議」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューが開かれた場合は、「今すぐ会議」を選択してください。会議への入室画面が開かれます。

赤枠の部分をクリックするとすぐに会議画面が開きます。

緑枠の部分をクリックするとメニューが開かれます。
「今すぐ会議」を選択すると会議画面が開きます。

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１．会議をたちあげる（今すぐ会議を開始する）③デフォルトでは、チャネル名が会議の名称として設定されています。クリックして編集することができます。
カメラとマイク設定を確認して、「今すぐ参加」をクリックすると会議が開始されます。
※カメラとマイクは会議参加後もオン・オフの切り替えが可能です。

カメラのオン・オ
フは、黄色枠下部にあるカメラマークから切り替えられます。

会議名の変更が可能

カメラをオンにした場合は、背景等の設定が可能です。

マイクの設定を確認できます。「コンピューターの音声」
を選びましょう。
「コンピューターの音声」を選択すると、マイクのオン・オフと音量の設定ができます。
参加時は、マイクをオフにしておくことをお勧めします。
オン

←オン

←オフ
「背景フィルター」をクリックすると、画面右側に背景一覧が表示されます。好きな背景をクリックすることで、設定できます。

オ
フ

マイクのオン・オフは参加後でも切替できます。

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１．会議をたちあげる（今すぐ会議を開始する）④ 会議画面が開き、会議が開催されます。
教員のみがカメラをオン、学生がカメラオフで入室した場合の画面の見え方を例として提示します。
教員から見た画面

学生に表示される画面

教員の画面には、参加した学生の画面が表示されます。自分のカメラが映している映像は、画面右下に表示されます。

学生には、教員のカメラが映している映像が大きく表示されます。他の参加学生は、画面下部にアイコンで表示されます。

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２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）「会議をスケジュール」から会議を開催する方法① 授業用のチームを開き、会議を開催したいチャネルを選択します。

② 画面右上にある「会議」ボタン横のル」を選択してください。

をクリックします。ドロップダウンメニューから「会議をスケジュー8

２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）③ 会議設定の画面が表示されます。タイトルを入力してください。出席者の追加については、任意です。

「〇月〇日 第〇回目授業」など、学生に分かりやすいタイトルにしましょう。

出席者の選択は任意です。
例えば、チームメンバー以外を参加させたい場合や、必須出席者と任意出席者を個別に指定したい場合は、こちらから設定が可能です。

チャネルが自動で設定されるため、チームメンバーへは会議がスケジュールされたことが、メールで通知されます。
※設定によってはメールが届かない場合もあるため、重要なお知らせはKULAS等でも連絡してください。

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２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）④ 授業の開催日時と、会議の説明を入力しましょう。会議の説明欄に入力した内容が、チャネル内に投稿されます。項目が入力出来たら、内容を確認し、送信ボタンをクリックしてください。

授業の参加方法や資料配布の方法など、事前に学生に伝えたい情報について具体的に記載しましょう。
会議を自動で設定する（毎週、毎日‥）などの設定も可能ですが、同じチャネル内に同じタイトルの会議が設定されることになるため、授業ではその都度スケジュールすることをおすすめします。

【例】「12月〇日の授業用の会議です。会議は10分前から開くようにしますので、授業開始時刻までに参加ボタンを押して参加してください。
資料は、前日の〇時までに、moodleにアップします。」

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２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）⑤ 会議内容について、チャネルに投稿されます。メンバーへはメールで通知されます。

チャネルの投稿

学生に届
くメール※設定によっては学生にメールが届かない場合もあるため、重要なお知らせはKULAS等でも連絡してください。

11２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）⑥ 授業当日に、チャネルに投稿されたお知らせをクリックして、次に表示される画面で「参加」ボタンを押してください。

会議を立ち上げると、投稿されたお知らせの上に「参加」ボタンが表示されます。
教員より先に学生が会議へ参加していた場合も同様に表示されます。

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２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）⑦ カメラとマイク設定を確認して、スケジュールされた会議の「参加」をクリックすると会議が開始されます。
※カメラとマイクは会議参加後もオン・オフの切り替えが可能です。

マイクの設定を確認できます。「コンピューターの音声」を選びましょう。
「コンピューターの音声」を選択すると、マイクのオン・オフと音量の設定ができます。
参加時は、マイクをオフにしておくことをお勧めします。

カメラのオン・オ
フは、黄色枠下部にあるカメラマークから切り替えられます。

カメラをオンにした場合は、背景等の設定が可能です。

オン

←オン

←オフ
「背景フィルター」をクリックすると、画面右側に背景一覧が表示されます。好きな背景をクリックすることで、設定できます。

オ
フ

マイクのオン・オフは参加後でも切替できます。
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２．会議をたちあげる（会議をスケジュールする）⑧ 会議画面が開き、会議が開催されます。
教員のみがカメラをオン、学生がカメラオフで入室した場合の画面の見え方を例として提示します。
教員から見た画面

学生に表示される画面

教員の画面には、参加した学生の画面が表示されます。自分のカメラが映している映像は、画面右下に表示されます。

学生には、教員のカメラが映している映像が大きく表示されます。他の参加学生は、画面下部にアイコンで表示されます。

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３．会議中の基本操作について会議中は、画面上部に表示されるアイコンを使用します。

それぞれのアイコンと、よく使う機能について説明します。
① 会議を終了する②
開催されている会議から自分のみが抜ける場合は、退出の文字をクリックするか、ドロップダウンメニューから「退出」を選択します。

「会議を終了」を選択すると、開催している会議そのものを閉じることができます。

オン

オフ

マイクのオン・オフを切り替える
マイクのマークをクリックすることで、マイクのオン・オフを切り替えることができます。
オフになると、アイコンに斜線が表示されます。

会議参加時の設定で、「音声を使用しない」を選択した方には、マイクではなく、スピーカーのマークが表示されています。このマークをクリックすると、下記のメッセージが表示されるので、「音声をオンにする」を選択してください。

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３．会議中の基本操作について③オン④

カメラのオン・オフを切り替える

オフ

ビデオカメラのマークをクリックすることで、カメラのオン・オフを切り替えることができます。

チャット画面の表示・非表示

吹き出しのマークをクリックすると、会議画面右側にチャット画面が表示されます。再度クリックすることで、非表示にできます。
参加者からチャット欄に書き込みがあった場
合は、吹き出しマークに赤い印がつきます。

⑤

挙手をする

絵文字マークの中にある手のマークをクリックすると、挙手ができます。
質問や発言がある場合に挙手ボタンを押すことで、意思表示が可能です。
参加者が挙手をした場合は、「参加者を表示」ボタンに赤い数字で通知が出ます。
「参加者を表示」ボタンをクリックすると、手を挙げている人の氏名の横に手のマークが表示されます。この手のマークをクリックすることで、手を下させることも可能です。

※何らかの理由で学生が挙手機能を使えない場合には、代わりにチャット欄へ書き込みをしてもらうと良いでしょう。

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３．会議中の基本操作について⑥
参加者を表示するマーク

参加者を表示するをクリックすると、画面右側に参加者一覧が表示されます。
参加者氏名の横にマイクのマークが表示されます。マークに斜線が入っていない場合は、マイクがオンになっています。

（おまけ）
通常であれば、会議画面上に複数人の画面が表示されています。
自分の氏名のマイクマークにカーソルを合わせて、「…」をクリックし、「全員にスポットライトを設定する」を選択することで、参加者の画面に自分の画面のみを強制的に表示させることが可能です。

マークにカーソルを合わせると「…」が表示されるので、クリックして表示されたメニューから「参加者をミュート」を選択することで、参加者のマイクをオフにすることができます。
※マイクをオンにさせることはできません。

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３．会議中の基本操作について⑦

資料を共有する

資料共有のマークをクリックして、PowerPointや、自分のパソコンの画面、開いているウィンドウ等を共有することができます。
をクリックすることで、共有を解除できます。
資料共有の詳細は「Teamsオンライン授業Tips.3」
で説明しています。

⑧

ブレイクアウトルームを作成する

ブレイクアウトルームアイコンから、ブレイクアウトルームを設定できます。
ブレイクアウトルームは、会議に参加している参加者をグループに振り分けることのできる機能です。
グループワーク等に使用できます。
※ 「Teamsオンライン授業Tips.5」で説明しています。

⑧

会議を録画するマークをクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。
「レコーディングを開始」を選択すると、会議の録画が開始されます。
再度、ドロップダウンメニューを開き、「レコーディングを停止」をクリックすることで録画を停止することができます。
※録画をする際は、必ず参加者へ録画をする旨を伝えてください。

録画についての詳細は「Teamsオンライン授業Tips .3」
で説明しています。

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４．Teams上で資料を配布する
資料の配布方法について注意
Teamsで資料を配布する際には、チャネル上部にある「ファイル」タブを開き、ファイルをアップロードすることで共有が可能です。

ファイルは共同編集・削除が可能です！

チャネルにアップロードしたファイルは、学生がTeams上で自由に編集・削除することができてしまいますのでご注意ください。
（会議チャットに添付したファイルも同様です。）

編集してほしくないファイルがある場合は一般チャネルの「クラスの資料」フォルダを利用してください。このフォルダに入れたファイルは、読み取り専用となり、教員以外が編集することができません。

ファイルは「アップロード」から選択するか、直接ドラッグアンドドロップでアップロードできます。
会議チャットに添付したファイルも「ファイル」タブにアップロードされます。

ただし、「クラスの資料」は、チームを作成時にクラスチームを選択した場合のみ利用可能です。
(「Teamsオンライン授業Tips.4」で、編集・削除を防ぐその他の方法を説明しています。）

資料の配布は moodle で行うなど、他のツールと併用すると良いかもしれません。

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５．授業のためのヒント
授業をスムーズに行うための工夫
１．授業開始時刻より少し早めに会議を開始する

４．授業開始まで待ち受け画面を表示する

授業時間ギリギリに会議を開催するのではなく、少し余裕をもって開始し、準備時間を設けておきましょう。

【待ち受け画面例】

２．マイクやヘッドホンを使用するハウリングを防ぐためにヘッドホンやイヤホンを使用することをおすすめします。また、できるだけ聞き取りやすい音声を届けるために、マイクがあれば使用しましょう。

操作の確認や、授業の連絡等を記載したスライドを一枚準備しておき、授業開始時刻まで表示させておくと良いでしょう。事前に学生に会議での操作について確認をしてもらえます。

会議の参加に不慣れな学生が、誤って新しく会議を開いてしまうというケースもあります。
その際に、待ち受け画面が正しい授業の目印になります。

３．授業開始時に音声や画像の確認を行う
学生が集まったら、授業を開始する前に、音声が聞こえているかどうか、映像がきちんと見えているかを確認しましょう。
学生にチャット欄に「聞こえています」「見えています」等を書き込んでもらうと良いでしょう。

５．チャットや投稿欄で「いいね！」ボタン等を活用する
会議チャットや、投稿欄のコメントの右端にカーソルを合わせると、アイコンが表示されます。
学生へリアクションを求める際や、簡単な投票などに使用でき、教員と学生間で双方向のやりとりを行うことが可能です。
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６．オンライン授業に関する相談先
オンライン授業をはじめとした授業に関する相談をTeamsの「授業よろず質問箱」チームで随時受け付けています。Teamsマニュアル等、オンライン授業に役立つ情報もまとめていますので、ぜひご活用ください。
グループウェアの掲示板に、「授業よろず質問箱」への参加方法等について詳細を掲載しています。
グループウェアの検索欄に「授業よろず質問箱」と入力して検索してください。
▶投稿日：2020年7月30日 タイトル：高知大学「授業よろず質問箱（教員用）」（ご案内）検索！

チームへの参加が難しい場合は、下記のメールからもご相談を承っています。
大学教育創造センター（授業よろず質問箱） <daikyo-ts@kochiuacjp.onmicrosoft.com>

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更新履歴
・2020年12月 Ver.1.0
・2021年12月 Ver.1.1
メニューバー、アイコン画像変更
・2022年３月 Ver.1.2
古い会議参加画面の削除、スケジュールされた会議への参加の表現修正、ブレークアウトルームがTips5で説明されることを言及、ファイルタブに会議チャットでupしたファイルについても言及

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