特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
健康管理に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
本町は、健康管理に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱
いについて、特定個人情報の漏洩やその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じた上で、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石井町長
公表日
令和5年5月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１ ． 特定個人情報ファ イルを 取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

健康管理に関する事務
予防接種法、母子保健法、健康増進法及び新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①予防接種実施の手続②予防接種実費徴収の手続③予防接種記録保存の手続④予防接種による健康被害給付請求の申請⑤妊産婦及び乳幼児に対する保健指導・訪問指導の実施⑥妊婦及び乳幼児健康診査の実施⑦妊娠届出の受理及び妊娠事実確認の手続⑧母子健康手帳の交付及び交付台帳の整備⑨低出生体重児の届出及び確認の手続⑩養育医療の給付、養育医療に要する費用の支給及び費用の徴収の手続⑪健康診査等の対象者であるかの確認手続⑫各種健康診査等の記録保存の手続

健康管理システム、中間サーバ、番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）、電子申請システム、申請管理システム

２ ． 特定個人情報ファ イル名
健康管理情報ファ イル
統合宛名ファ イル

３ ． 個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第一 第１０、４９、７６項、９３の２項

４ ． 情報提供ネットワー クシ ステ ム によ る 情報連携
①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定○番号法第１９条第８号及び別表第二②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）
・予防接種事業に関する事務 ・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、６９の２、８７項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 第１０２の２項
・新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項（別表第二における情報照会の根拠）・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項
・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 第１０２の２項
・新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項

５ ． 評価実施機関における 担当部署
①部署

健康増進課（保健センター）②所属長の役職名

健康増進課長６ ． 他の評価実施機関

７ ． 特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

石井町総務課〒７７９－３２９５ 徳島県名西郡石井町高川原字高川原１２１－１
０８８－６７４－１１１１

８ ． 特定個人情報ファ イルの取扱いに関す る 問合せ
石井町総務課〒７７９－３２９５ 徳島県名西郡石井町高川原字高川原１２１－１
０８８－６７４－１１１１

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１ ． 対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か[

いつ時点の計数か1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２ ． 取扱者数
特定個人情報ファ イル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３ ． 重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
し きい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１ ． 提出す る 特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２ ． 特定個人情報の入手（情報提供ネットワー クシ ステ ム を 通じ た入手を 除く 。 ）目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３ ． 特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か[[十分である十分である４ ． 特定個人情報ファ イルの取扱いの委託［］委託し ない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５． 特 定 個 人 情 報 の 提 供 ・ 移 転 （ 委 託 や 情 報 提 供 ネッ ト ワークシ ステ ム を 通 じ た提 供 を 除［］提供・移転し ないく。 ）＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われ
1) 特に力を入れている[十分である]
るリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である]

６ ． 情報提供ネットワー クシ ステ ム と の接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続し ない（入手）［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続し ない（提供）

７ ． 特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８ ． 監査実施の有無[］ 自己点検[ ○］ 内部監査[］ 外部監査９ ． 従業者に対す る 教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

平成29年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署 ①部署

保健センター

健康増進課（保健センター）

事後

平成29年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署 ②所属長

保健センター所長

健康増進課長事後

平成29年6月14日

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ②事務の概要

手続きに関しては、窓口や郵送での書面によるもののほか電子申請システムでの受領を行う手段の追加

事後

平成29年6月14日 り扱う事務１．特定個人情報ファイルを取③システムの名称

電子申請システムの追加

事後

令和1年6月21日 Ⅳリスク対策

新規

事後○番号法第１９条第７号及び別表第二変更後の記載

提出時期○番号法第１９条第７号及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）（別表第二における情報提供の根拠）
・予防接種事業に関する事務 ・予防接種事業に関する事務 ・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、 ・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、
４．情報提供ネットワークシス ８７項
６９の２、８７項
令和1年12月18日 テムによる情報連携 ②法令 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務
上の根拠-

事後

（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項 ・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項
・母子保健事業に関する事務 ７０項
・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務

令和2年12月10日

予防接種法、母子保健法、健康増進法及び新Ⅰ １．特定個人情報ファイル 予防接種法、母子保健法及び健康増進法に基型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき、を取り扱う事務②事務の概要 づき、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

事前提出時期に係る説明

様式変更に伴う新規追加変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明○番号法第１９条第７号及び別表第二○番号法第１９条第７号及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）
・予防接種事業に関する事務 （別表第二における情報提供の根拠）・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、・予防接種事業に関する事務 ６９の２、８７項
・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務
４．情報提供ネットワークシス ６９の２、８７項
令和2年12月14日 テムによる情報連携 ②法令 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 ・新型インフルエンザ等対策特別措置法による上の根拠
予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項

事前（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項 ・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項
・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項 ・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務・新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項
令和3年2月24日 ３．個人番号の利用

番号法第９条第１項、別表第一 第１０、４９、７ 番号法第９条第１項、別表第一 第１０、４９、７６項
６項、９３の２項

４．情報提供ネットワークシス②法令 ○番号法第１９条第７号及び別表第二上の根拠

令和3年9月1日 テムによる情報連携○番号法第１９条第８号及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）（別表第二における情報提供の根拠）
・予防接種事業に関する事務 ・予防接種事業に関する事務 ・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、・母子保健事業に関する事務 第２６、５６の２、 ６９の２、８７項
６９の２、８７項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務
４．情報提供ネットワークシス ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 第１０２の２項
令和3年12月17日 テムによる情報連携 ②法令 ・新型インフルエンザ等対策特別措置法による ・新型インフルエンザ等対策特別措置法による上の根拠
予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項 予防接種の実施に関する事務 第１１５の２項（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項 ・予防接種事業に関する事務 １７、１８、１９項
・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項 ・母子保健事業に関する事務 ６９の２、７０項
・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務 ・健康増進事業（検診・健康診査）に関する事務
第１０２の２項
１．特定個人情報ファイルを取③システムの名
称

令和5年5月1日 り扱う事務

申請管理システムの追加

事前追加

事後

事前

情報提供ネットワークシステム
による情報連携を行うため、法令を追記

事後

申請管理システム導入に伴う修正