技術研究報告第 46 号

2020.11

戸田建設株式会社

変化するコミュニケーションとコラボレーション
リモートワーク時にスムーズに業務を行うための人と技術の連携
CHANGING STYLES OF COMMUNICATION AND COLLABORATION
Collaboration Between People and Technology for Efficiently Remote Work

北 川 剛 司*1, 矢 号 智 也*2, 平 沢 佳 苗*1.,中 村 哲 男*2, 樋 浦 直 紀*2,田 中 僚*1
Takeshi KITAGAWA , Tomoya YAGO, Kanae HIRASAWA , Tetsuo NAKAMURA, Naoki HIURA and Ryo TANAKA

Currently under the severe effects of COVID-19, the need for work cooperation is increasing rapidly. As a key strategy to meet such needs, we have started a remote work project
which is based upon an extensive use of the tools especially designed for human communication and technological collaboration.
Specifically we used WEB conferencing systems—“Meet” and “Zoom”—as communication tools for meetings where the participants may discuss while having visual contact
with a screen-sharing function, including Microsoft Teams, a business chat tool, which enables performance of tasks more smoothly than expected.
In addition, the collaboration tools, Google Drive and Dropbox as “Cloud” services are employed for sharing BIM models and data storage and management of revisions. Thisprocess introduced a new tool called “BIMcollab,” which is able to automate a series of previously laborious tasks from identification of issues to sharing of information among theparticipants—a noteworthy achievement.
Considering the expanded utilization of these tools, the BIM Design Department is going to exploit their benefits in a new workstyle for a more effective design process.

Keywords : Remote work, Communication, Cloud usage, BIMmodel, Issue management
リモートワーク，コミュニケーション，クラウド利用，BIM モデル，課題管理

1. はじめに
建築設計統轄部（以下，設計部）では，以前より BIM 設計部を中BIM 設計部では，リモートワーク時にコミュニケーションツール

心に BIM を含めた ICT 技術を積極的に用い，生産性の向上に向けとコラボレーションツールを活用することで（図 1），現時点ではた検討を行ってきた．昨今のコロナ禍の影響により，在宅勤務を余ニーズに対して柔軟な対応ができたと感じているが，本報ではこの儀なくされ，ワークシェアリングやリモートワークなどのニーズがようなリモートワーク時の PJ に関わる取り組みについて報告する．

急激に増える中，それを実施する際に重要になるのが，人と人とのつながり（コミュニケーション）と技術の連携（コラボレーション）

2. コミュニケーションツールについて
BIM 設計部では BIM 特有の，PC に高負荷がかかるツールでの作である．

図 1 リモートワーク時に使用するツール*1 戸田建設㈱本社建築設計統轄部 BIM 設計部 修士（工学）BIM Design Department , TODA CORPORATION, M.Eng.

*2 戸田建設㈱本社建築設計統轄部 BIM 設計部

BIM Design Department , TODA CORPORATION.
.

変化するコミュニケーションとコラボレーション業が多いため，通常時，主にデスクトップ PC を使用して業務を行っ

これまで BIM と言いながらも「Ⅰ = 情報」が入っていない，主にている．そのためリモートワーク時には，基本的にインフラ・セキュ形状のみの利用をしてきた．しかし，DX に代表されるようにデジリティ部が推奨しているリモートデスクトップシステムを用い，自タル社会に入ってきた昨今，BIM の本質的な価値である「Ⅰ = 情報」

宅の PC から遠隔操作することで対応している．

を利用することを考えた場合，またその情報を設計から他部門へ連

この状況下におけるコミュニケーションツールの活用について携することを想定した場合，将来的に Revit が優位になると判断し，基幹ツールの変更に踏み切った．

以下に記述する．
コミュニケーションツールとは主に WEB 会議システムとビジネ

このような経緯を踏まえ，次より BIM 基幹ツールである Revit をスチャットツールを指しており，目的，関係者，作業環境などそれ取り巻くコラボレーションツールについて記述する．

ぞれの状況に応じて複数のツールを適宜使い分けている．

3.2 BIM モデルの共有・データ保存・リビジョン管理部内や社内会議は主に Google Meet を使用することが多く，社外の方と打合せを行う際は Zoom や Microsoft Teams を使う傾向にあ

リモートワーク時にクラウドによるモデルの共有やデータ保存，管理は欠かせない．

る．共通して言えることは，顔や表情が見える状況で打合せができ

当社では G Suite をプラットフォームとして採用しているため，る点，画面共有機能を用いて，資料を共有しながら会議を進められ

BIM モデルデータは主に Google ドライブに保存し，手作業ではある点が想定以上の効果を発揮し，通常時の会議と変わらない，場合るが履歴や最新版などのリビジョン管理も行っている．また，によってはそれ以上にスムーズに進められたと感じている．

Google ドライブは情報共有をする際，専用アカウントを必要とする．

またビジネスチャットツールは，Microsoft Teams や Meet を主に社内のやり取りに関しては問題なく機能しているが，客先や協力会使用している．メールより気軽にやり取りができる点，課題やテー社など社外関係者と協業する際にも同様にアカウントが必要となマごとに管理ができる点を評価して，BIM 設計部ではプロジェクトり，都度対応を求められるなどの一因もあり，新たに Dropbox エンにおける作業の指示出しや確認，質疑対応に利用している（図 2）．

タープライズを全社的に導入するに至った．

3. コラボレーションツールについてたなくても他人から共有されたファイルを閲覧・ダウンロードする

Dropbox はクラウドストレージサービスであり，アカウントを持次にコラボレーションツールについて説明する．コラボレーショ
ンツールは BIM モデルを作成，構築する BIM ツールを取り巻くものを指し，主にモデル管理やデータの保存などの役割を持つツールことができ，セキュリティを確保しつつ必要なデータに快適にアクセスすることができる利点がある．
この Google ドライブや Dropbox をデータ保存だけではなく，BIMモデルの共有にも利用している．Revit には「ワークシェアリング」と位置づけている．と呼ばれる，複数人で 1 つの BIM モデルを同時に編集できる機能

3.1 ベースとなる BIM 基幹ツール
まず，コラボレーションツールのベースとなる BIM ツールにつがあり，そのマスターファイルである「中央モデル」を Google ドラいて，設計部では 2019 年度より BIM の基幹ツールを Graphisoft 社

イブや Dropbox に置くことで，プロジェクト関係者間で，常に最新の ARCHICAD から Autodesk 社の Revit に変更した．の状態を保ちながら場所を問わず，同時作業や情報を共有すること

図 2 ビジネスチャットツールによるコミュニケーション

技術研究報告第 46 号 2020.11

戸田建設株式会社の撲滅がある．意匠・構造・設備の各 BIM モデルによる統合モデルが可能となる．
さらに Dropbox に関しては社外とのワークシェアリングも可能となるため，所属を問わずいつでも最新の BIM モデルを確認することができる．設計部ではこのように多様な作業状況に対応可能なを作成し，課題調整を行うことでその実現を目指しているが，その効果はこれまでも多くのプロジェクトで実感している．
従来の課題管理方法は，意匠・構造・設備の各セクションが作成環境を構築している．

した BIM モデルを Navisworks で統合し，課題となる箇所を一つ一3.3 BIM モデルによる課題管理

つ目視により確認し，ビュー登録を行い，抽出した課題とキャプ続いて，その環境下におけるコラボレーションツールを活用したチャをパワーポイントやスプレッドシートにまとめていた．

PJ における課題管理について記述する．

そしてこれらの課題を設計者との定例会議等で一つ一つ確実に(1) 従来の課題管理（抽出・調整・解決）解決していくという行程を経ていた．しかし，この方法では BIM を設計部において，BIM の実施目的の 1 つに設計の整合性，不具合活用して生産性向上を図っているにもかかわらず，関係者間の課題
⽐較項⽬
表の編集
アクセス数制限

スプレッドシート
物件ごとに編集可能

ライセンス数までアクセス権の有無

アーカイブ

⾃動作成

⼿作業

記⼊履歴

⾃動作成

⼿作業

⾃動挿⼊

⼿作業

優先度の設定可能

⼿作業

タグ付け可能

⼿作業

課題キャプチャ（課題箇所のビュー）

期限遅れ表⽰フィルター管理機能
外部リンク（別途資料との紐づけ）
分析機能
⾃動メール機能

図 3 BIMcollab による課題抽出と管理の流れ

BIMCollab
フォーマットがあるため不可能

⾃動⾚表⽰

⼿作業

あり

⼿作業

貼り付け可

貼り付け可

課題全体，課題テーマごとの完了率表⽰
課題集中期間を線グラフで表⽰
課題作成時/期限⽇/指定した⽇時ごとに設定可能

なし
なし

表 1 BIMcollab とスプレッドシートの機能比較表

図 4 WEB ブラウザ上の BIMcollab の管理ページ

変化するコミュニケーションとコラボレーションを共有するまでの作業量が多く，共有するまでの時間が長くかかっ

また Revit のワークシェアリングによる中央モデル構築に関しててしまい，更なる生産性向上を進める上で早急に改善したい悩みでも昨年度は 1 件に留まっていたが，今期はすでに 5 件で行っている．

あった．この状況から，これらの課題管理業務をより手軽に行える「設計者が自ら当たり前のように BIM を活用して設計作業を行う手段として，WEB ブラウザにて課題の管理を行うことができること」という今期の設計統轄部方針が掲げられている中，BIM 設計「BIMcollab」の検証，導入を進めた．

部がサポートに入りながら BIM による設計を進められる環境は整(2) 新たな課題管理ツール

いつつあり，ワークシェアリングを利用したプロジェクトを増やし

BIMcollab は，オランダの KUBUS 社が開発した BIM による課題ていきたいと考えている．

抽出・管理機能に特化したツールで，ヨーロッパを拠点とする企業

BIMcollab に関しては，導入した昨年度から 6 件の実績があり，で利用されている．BIM 設計部において 2019 年に他社に先駆け試現在も 2 件で稼働中である．BIMcollab を利用している PJ において験的に導入した BIMcollab は Revit をはじめ，Navisworks やは日常的に用いられるツールとして有効に機能しており，関係者間SolibriModelChecker など様々なツールにアドオンすることにより，での課題の管理や課題箇所の把握が容易となり，省力化が図られてクラウド上だけではなく，各ツール上からでも課題を抽出し，かついる．また BIM モデルの修正や更新は円滑に行われ，スケジューその項目を管理することができる利点がある．

ルの管理を効率よく行うことができていると感じている．

(3) BIMcollab による課題管理方法
BIMcollab における課題抽出からその情報の共有の流れは次の通りである（図 3）．
①

各ツールによる課題抽出（Revit,Navisworks など）・場所（部位）のビューが自動的に保存される②

優先度，課題解決責任者④

課題管理ができる機能を持った BIM360 の検証も始めており，これまで述べてきたツールと比較し，業務により有効なものを整備できるように進めている．

課題の情報を記載する

・課題の内容，場所（部位），作成日時，課題解決期限，課題の③

さらに現在，新たなコラボレーションツールとして，BIM モデルの共有やデータ保存，リビジョン管理ができ，かつ BIM モデルの5.おわりにコロナ禍の影響により，リモートワークが普及する中でコミュニ各ツールにて記載の課題情報がクラウドに集約・共有され，ケーションツールやコラボレーションツールの利用度は確実に上各ツールにも共有される（ツール上で課題の情報共有）

がり，浸透してきていることが分かる．

課題解決責任者により指名されたメンバーには，課題情報がまた，実際に手を動かしている当事者の立場からしてもリモートメールにて自動配信される（メンバー間にて課題の情報共有）

ワーク時でもスムーズに業務が進められる感触を得ている．特に本BIMcollab は課題を抽出する段階で，従来手間となっていた「キャプチャをとり，説明を加え，スプレッドシートに課題内容を入力し，社と支店，TOBIC，協力事務所など物理的な距離があるものほどその有効性を感じている．

関係者へ向けメールを送信する」という一連の作業が自動で完了さ

ただし，課題もある．コミュニケーションツールは浸透してきてれるため，効率的であり，「課題抽出から共有までの時間が長い」問いるものの，メンバーの作業状況や成果物などが見えにくい部分も題も解決している（表 1）．

まだまだあることは否めない．このことに関しては今後より工夫しまた，BIMcollab はクラウド上にプロジェクト専用の管理ページを作成でき，ここで課題を一元管理し，PDF や Excel などにワンクリックでエクスポートすることができる（図 4）．ていく必要性を感じている．
前述の通り，今期設計部では「設計者が当たり前のように BIM を活用して設計作業を行うこと」が目標となっており，コミュニケー

さらに，キャプチャには課題ページへのリンクが貼られるため，ションツールやコラボレーションツールを上手に活用して，目標達課題の詳細や状況を確認したい時もワンクリックでプロジェクト成に向けて進めていくことが望まれる．そのためにプロジェクトのページにアクセスできる利点がある．

特異性，対応期間，関係者や作業環境など状況によって，様々なツールを選択し，対応していくことが必要である．

4.ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝﾂｰﾙ・ｺﾗﾎﾞﾚｰｼｮﾝﾂｰﾙの利用実績

それには推進部門の立場として，各種ツールの使い方を分かりやコミュニケーションツールについて，Meet や Zoom,Microsoftすく伝える実践的なマニュアルや実務者が効果を感じられるコン

Teams などの Web 会議に関しては当たり前に行われるようになっテンツの展開，これらのツールを組み合わせたワークフローの構築た．などが求められる．

また，Meet や Microsoft Teams などを利用したビジネスチャット

BIM 設計部ではこれらの整備を実務におけるサポートの中で昇に関しては，昨年度は 1 件のみであったが，今期に入って増加して華させ，今後の新しい働き方や新たな設計業務のワークフローの構きており，現在 4 件で稼働中である．設計部内の BIM 技術に関す築に生かしていきたいと考えている．

る Q&A 対応にも利用しており，メールに代わるツールとして少しずつではあるが，浸透してきていると感じている．
コラボレーションツールについて，Google ドライブや Dropbox などのクラウド上にデータを保存することは，BIM 設計部が関わる全てのプロジェクトにて行っている．

謝辞
KUBUS 社の皆様，今回の執筆にあたり BIMcollab に関する情報提供に関して，快くご協力いただき感謝いたします．