給管帳クラウド
ご紹介資料
日本医師会ORCA管理機構
2022/04/01

介護・訪問看護ソフト

給管帳クラウドの概要
全国4000を超える医療機関や介護施設等において、介護報酬・訪問看護の請求事務で利用されている「給管鳥」と「訪看鳥」のソフトウェア（オンプレミス版）が統合され、クラウド化されました。
更に、ケアプランの作成を支援する介護アセスメント機能も、新たなサービスとして提供いたします。
介護報酬請求機能における帳票（給管鳥）訪問看護請求機能における帳票（訪看鳥）

サービス利用票・利用票別表サービス提供票・提供票別表
居宅療養管理指導書
給付管理票（様式第11）介護給付費請求書（様式第1）✓ 介護予防・日常生活支援総合事業請求書(様式第1の2）• 介護給付費明細書✓ 様式第2.2の2: 居宅サービス・地域密着型サービス✓ 様式第2の3: 介護予防・日常生活支援総合事業✓ 様式第3.3の2: 短期入所生活介護✓ 様式第4.4の2: 短期入所療養介護(介護老人保健施設）✓ 様式第5.5の2: 短期入所療養介護(病院・診療所)✓ 様式第6～6の4: 認知症対応型共同生活介護/特定施設生活介護✓ 様式第7.7の2: 居宅介護支援✓ 様式第8: 施設サービス(介護老人福祉施設）✓ 様式第9: 施設サービス(介護老人保健施設）✓ 様式第9の2: 施設サービス(介護医療院）✓ 様式第10: 施設サービス(介護療養型医療施設）• 訪問看護向け作成帳票✓ 訪問看護情報提供書（市町村等宛、義務教育諸学校宛、主治医宛）✓ 訪問看護記録書Ｉ✓ 訪問看護計画書✓ 訪問看護報告書• 利用者向け請求書・領収書(任意作成帳票)• 訪問看護費（介護保険）✓ サービス提供票✓ 介護給付費明細書（様式2,2の2）✓ 介護給付費請求書（様式1）✓ 訪問看護情報提供書（市町村等宛、義務教育諸学校宛、主治医宛）✓ 訪問看護記録書Ｉ✓ 訪問看護計画書✓ 訪問看護報告書• 訪問看護療養費（医療保険）✓ 訪問看護療養費明細書（様式4）✓ 訪問看護療養費請求書（様式1,2,3）• 利用者向け請求書・領収書（任意作成帳票）•••••

介護アセスメント機能における帳票 ※新機能•••••

アセスメント情報収集シート（全社協方式）
居宅サービス計画書
サービス担当者会議シート
居宅介護支援経過シート
課題整理総括表 / 評価表「給管帳クラウド伝送ソフト」の提供
国保への電子請求用のソフトウェア（クラウド利用者のみ*無償提供）*国保に接続するための電子証明書は、改正の都度、購入が必要となります2

給管帳クラウドの特長
利便性

拡張性

信頼・安全性・異なる場所や、異なるパソコンからでも、同じデータにアクセスすることができます。

・大切なデータは、データセンターで管理されるため、パソコンが壊れてもデータが失われることはありません。
新しいパソコンを再設定することで復旧します。

・クラウドサーバでソフトウェアが一括管理されるので、診療報酬・介護報酬の改定時のシステム対応や、プログラムのバグ対応などの更新作業が不要です。

・日本医師会ORCA管理機構の各クラウドサービスとの患者情報の連携をはじめ、今後多くのソフトウェアやシステムと連携させていきます。

・ネットワーク上におけるなりすましやデータの改ざんを防ぐため、電子証明書による認証等のセキュリティツールを利用します。

・同一法人内に複数の施設がある
場合、請求データは施設ごとに管理できます。
・データをバックアップする必要がありません。

3システム更新作業の負荷軽減
給管帳クラウドは、サービスを利用するシステムなので、制度改定によるシステムの更新作業や、ソフトウェアの再購入などは不要です。

トータルコスト更新
他社ソフトウェアなど
更新

初期導入

更新

給管帳クラウド

他社のソフトウェアなどは、制度改定の都度、更新作業が発生しますが、給管帳クラウドは改定時も、いつも通りお使いただけます。

時間4

3重のセキュリティ対策
安心してお使いいただけるように、ガイドラインに準拠した厳重な仕組みでサービスを提供します。
データセンター
ORCAMOクラウド本体
テナント

証明書
WAF (WebApplicationFirewall)
インターネット回線３重のセキュリティ対策を施しています
１. TLS1.2で流れる情報を監視

1
2

.

電子
証明書

TLSログイン
ＩＤ、パスワード

２. 電子証明書で端末を特定TLS1.2

TLS1.2

TLS1.2

３. IDとパスワードで人を特定

5システム構成（例）

院内には、下記の機器が必要になります。
(1)

給管帳クラウドを操作するパソコン(2)

請求書・領収書やケアプラン等を印刷するプリンタ
6給管帳クラウドの利用料
１．プラン別サービス
・プランA,B,C,500は事業所番号5か所まで、プランD,Eは事業所番号10か所まで請求が可能です。上限を超える場合は、お問い合わせください。
プラン名

機能概要

月額費用（税込）

プランA

介護報酬請求機能（介護保険のみ）

2,200円プランB

介護報酬請求機能（介護保険のみ）＋介護アセスメント機能

3,850円プランC

訪問看護請求機能

2,750円プランD

介護報酬請求機能＋訪問看護請求機能

4,950円プランE

介護報酬請求機能＋訪問看護請求機能＋介護アセスメント機能

6,600円

プラン500

居宅療養管理指導料請求機能 ※日レセクラウド利用者限定

550円

２．セキュリティサービス
・給管帳クラウドを利用する端末数に応じて契約が必要となります。既に、ORCAMOクラウドの他のサービスにて利用されている端末には不要となります。
契約形態
TLS1.2サービス

契約概要
電子証明書の発行枚数毎にサービスは必要です
10通まで上限2,200円となり、以降10通単位で2,200円がかかります

月額費用（税込）
550円

３．初期導入／運用サポート
・給管帳クラウドのサービス利用にあたっては、日医IT認定サポート事業所と導入作業等における別途契約が必要となります。
費用につきましては、「給管帳クラウドの仮申込み」を行っていただくか、日医IT認定サポート事業所に直接お問い合わせください。

7給管帳クラウドの利用モデル【日本医師会ORCA管理機構】

クラウドサービスの提供【日医IT認定サポート事業所】

１．給管帳クラウドの契約、変更、解約の手続き申請
２．ネットワーク環境の設定及びサポート
３．クライアントソフトと電子証明書のインストール・設定及びサポート
４．オンライン請求用伝送ソフトのインストール・設定及びサポート
５．操作指導、マニュアルの提供
６．制度改正に伴う変更点の案内
７．障害時の対応
８．その他（電話による）不明点の相談※日医IT認定サポート事業所によって、提供できるサービスが異なります。

【医療機関・介護施設等】

クラウドサービスの利用

ご利用にあたっては日医IT認定サポート事業所にご相談ください！
8利用開始までの流れ
給管帳クラウドを利用する医療機関・施設
①導入相談

⑤導入作業

（スケジュール／費用・見積）（インストール・設定等）②申込手続⑥運用サポート開始（申込書提出／支払手続）⑦導入費用支払日医IT認定サポート事業所⑧給管帳クラウド
プログラム提供⑨月額利用料支払開始③申込手続（書類送付／利用開始日確認）④テナント準備（設定情報・証明書等の送付）

日本医師会ORCA管理機構株式会社

9給管帳クラウドのサポート体制
給管帳クラウドの運用に関する弊社へのお問い合わせは、特に制度改正やレセプト時期における「電話」の輻輳（回線のパンク）回避を目的に、原則として「メール」対応のみとなります。
「電話」や「現地対応」、「遠隔操作」等のサポートを希望する場合は、日医IT認定サポート事業所と別途サポート契約を結ぶか、弊社が提供するダイレクトサポートサービスへの加入が必要となります。
（任意）オプションサービス
ダイレクトサポートサービス（DSS）概要

医療機関・施設
メール＋
オプションサービス

メール/電話/現地対応/遠隔操作など

日医IT認定サポート事業所

メール/電話日本医師会
ORCA管理機構

サポート内容・給管帳クラウドの基本操作
・制度改定の際の変更点案内
・介護レセに関する問合せ など

サポート手段

電話／遠隔操作／メールなど

利用料金

月額5,000円（税別）

提供時間

土日祝の除く、平日10～18時

注意事項

現地対応は不可となります。
介護請求に関する代行業務は行いません。

10よくある質問について• 1契約における複数事業所の請求について1契約の単位で1つのデータベースを割り当てるため、複数の事業所間（例えば同じ法人内）において、全利用者情報が閲覧できてしまうことが問題なければ、事業所が離れていても1契約での複数の請求は可能です。
これまでオンプレミス版（給管鳥、訪看鳥）で複数のデータベースをもっていた場合は、各施設ごとに契約するか、確認いただく必要があります。

• 日レセとの連携について
給管帳クラウドは、WebORCA クラウド版とはAPI連携しますが、日レセ 商用版（オンプレミス版）とは連携しません。

• プラン500について「WebORCA クラウド版」未利用の場合は、居宅療養管理指導料のみ請求する場合でも、プランAを選択いただくことになります。

• Macユーザのオンライン請求について申し訳ございませんが、給管帳クラウドのオンライン請求用伝送ソフトは、Windows環境のPCのみ対応となります。

• サービス利用中のプラン変更についてプラン変更は、日医IT認定サポート事業所にご相談ください。原本受領後にシステム変更となり、翌月より料金が反映となります。

• サービスの解約について日医IT認定サポート事業所にご連絡ください。原本受領の翌月末をもって、サービス終了となります。（最低利用期間は3か月になります）
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お申し込み方法
給管帳クラウドのホームページ（ https://www.orcamo.co.jp/products/qkn/ ）１．利用規約をお読みください。
・ORCAMOクラウド サービス利用規約
・ORCAMOクラウド セキュリティ利用規約

２．お申込み書に必要事項を記入してください。
・給管帳 クラウド版及びセキュリティサービス利用申込書兼同意書

３．利用料のお支払い方法をご指定ください
下記いずれかの申込書類を印刷・記入いただき、2.の申込書原本に同封してお送り下さい。
・支払方法申込書（NTT回線料金への合算）・支払方法申込書（口座振替）・支払方法申込書（請求書払い）
お申込みは日医IT認定サポート事業所経由になります。
お手続きはご依頼の日医IT認定サポート事業所にご相談ください。
※ご参考：サポート事業所検索システム
ご不明な点は、日本医師会ORCA管理機構のホームページよりお問合せください。
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ご利用までのスケジュール
給管帳クラウドをご利用いただくまでの目安です。
余裕を持った日程での導入をご検討ください。
導入の詳細スケジュールについては、別途日医IT認定サポート事業所とご相談ください。

ご検討

申込
み環
境準備

運用
開始

・日医IT認定サポート
事業所への相談・日医IT認定サポート
事業所経由にて申込

・利用環境の作成（証明書、アカウント発行）

・ソフトウェアインストール
・証明書、環境の設定

・導入スケジュール、予算等の検討※申込書類は、原本提出が必要となります※申込みから利用までの手続きに、通常は約2週間ほどかかります。

（任意）・オンプレミス版データ移行
・オンライン請求ソフト設定

レセプト
提出13