OPORTUNIDAD LABORAL

Dirección Senior de Operaciones
ResumenLa principal función de este puesto es liderar que la gestión financiera, administrativa, contratos
y donaciones, procesos de adquisiciones, TI, seguridad, y la asesoría legal se desarrollen
eficientemente, aplicando lecciones aprendidas y pensamiento analítico, teniendo en cuenta
exigencias de donantes y de casa matriz para contribuir a la correcta y efectiva implementaciónde los objetivos institucionales. Cumpliendo, en orden de prioridad, con la legislación localmexicana, los requerimientos de los donantes y las políticas y procedimientos de Conservación
Internacional (CI). Este puesto le reporta directamente a la Vicepresidencia de Conservación
Internacional México (CI México) y tiene un reporte matricial a la Dirección Regional deOperaciones de América.
Gestiona los sistemas financieros y de información y desempeña un papel clave a la hora degarantizar que los recursos financieros y operativos del programa estén alineados y maximizados
para lograr el mayor impacto en la conservación. La Dirección Senior de Operaciones asesora
sobre procedimientos operativos y colabora estrechamente con la Dirección de la División de lasAméricas para garantizar la aplicación satisfactoria de las estrategias, los objetivos y los planesde trabajo a corto y largo plazo.
La Dirección Senior de Operaciones además de la gestión financiera del programa, supervisa losrecursos operativos del mismo. También sirve como el principal recurso nacional y enlace con elpersonal global y regional en áreas bajo su responsabilidad. La Dirección Senior de Operaciones
desarrolla, defiende e implementa directrices y prácticas que alinean las funciones operativas dela división con los planes del programa y los objetivos generales de conservación de CI.
Se encarga de supervisar las áreas clave del equipo de Operaciones, que incluyen Finanzas,Contabilidad, Seguridad, Adquisiciones, Contratos, Donaciones y TI. Además, supervisa lacoordinación logística y administrativa del proyecto de Restauración de Paisajes Emblemáticos.
Asimismo, lidera las gerencias financieras y operativas de los proyectos de Emprendimientos en
Paisajes Sostenibles de USAID, y Paisajes Sostenibles del GEF. Estas responsabilidades se enfocan
en la gestión de riesgos y la búsqueda continua de la excelencia operativa para garantizar unóptimo soporte y funcionamiento de estos sectores, brindando un servicio integral a los clientes
internos y contribuyendo al logro de las metas organizacionales.
Esta posición forma parte del Equipo Directivo de CI México y del Comité de Talento.

Responsabilidades clave
Gestión financiera y contable del presupuesto:
1. Liderar la formulación del presupuesto multianual y anual en Planner, así como lospresupuestos de “necesidades prioritarias no financiadas,” y presupuestos para diversas
oportunidades de proyectos, involucrando a los actores relevantes, con un enfoqueestratégico y de mejora continua, fomentando la innovación y generando oportunidadespara una mejor toma de decisiones de alto impacto.
2. Realizar análisis de costos y beneficios de las necesidades de financiación, incluida laelaboración de modelos financieros de alto nivel sobre las necesidades generales definanciamiento. Identificar posibles déficits oportunamente y desarrollar planes decontingencia financiera que minimicen el riesgo financiero.
3. Garantizar la finalización puntual de los planes de trabajo y presupuestos del programa
4. Dirigir la gestión de los fondos de los donantes, supervisando presupuestos, informes yasegurando el cumplimiento financiero en los acuerdos de donación y en los convenios
internos entre la oficina de campo y la sede central.
5. Liderar la creación y cierre de los proyectos en el PMF donde CI México es el cost center
lead, involucrando a los actores relevantes y aplicando lecciones aprendidas
6. Liderar la elaboración de reportes financieros involucrando a los actores relevantes,
influyendo en ellos para implementar iniciativas claves, aplicando un pensamiento analítico
y de evaluación significativa antes de la toma de decisiones, para luego tomar decisiones
de alto impacto y teniendo en cuenta los fondos complejos de donantes.
7. Supervisar la gestión contable y garantizar el cumplimiento de las políticas yprocedimientos de CI y asegurando el cumplimiento de los requisitos locales dedeclaraciones contables mensuales y anuales.
8. Liderar todas las auditorías internas, externas o revisiones tributarias que se hagan a CI
México teniendo en cuenta las exigencias del donante, las políticas de CI y la legislación
local involucrando a los actores relevantes, aplicando lecciones aprendidas, influyendopara implementar iniciativas claves y aplicando un pensamiento imaginativo y devanguardia.
Gestión de Contratos y Donaciones:
1. Liderazgo y Gestión Integral: Dirigir y supervisar la gestión completa del área deDonaciones y Contratos, desde la concepción hasta la ejecución detallada de proyectos yconvenios clave. Esto incluye el seguimiento del cumplimiento de procesos decontratación, instrumentos contractuales, sistemas institucionales, y el cumplimiento
normativo en adquisiciones y donaciones.
2. Apoyo a Socios y Gestión Administrativa: Brindar apoyo a los socios locales en laadministración de Convenios de Donación, revisando propuestas presupuestales,ejecución financiera y evaluando riesgos para sugerir mejoras. Planificar y llevar a cabovisitas a los socios para fortalecer sus capacidades administrativas.
3. Supervisión y Coordinación: Supervisar la elaboración de Términos de Referencia, darseguimiento a convenios de donación y contratos, facilitar información detallada de laejecución mensual, procesos de pago, y reportar hacia las divisiones pertinentes tanto en
CI Global como en CI México.
4. Asegurar Cumplimiento y Capacitación: Garantizar el cumplimiento total de las políticas
de Convenios de Donaciones y Contratos en el programa, asegurándose de que todos losprocedimientos se sigan rigurosamente. Además, diseñar material y proporcionar
capacitación al personal técnico para la correcta implementación de las políticas deadquisiciones y donaciones.

Gestión de tesorería, logística, legal, administración:
1. Supervisar y contribuir a la gestión de tesorería y logística, promoviendo elinvolucramiento de los actores relevantes, cumpliendo con las políticas corporativas ylímites establecidos para administrar fondos de donantes; así como influir en otros parala implementación de iniciativas claves y la toma de decisiones de alto impacto, con unpensamiento imaginativo y de vanguardia que traiga soluciones innovadoras.
2. Supervisar y contribuir a la correcta gestión de asesoría legal, involucrando a los actoresrelevantes, aplicando lecciones aprendidas, tendiendo en cuenta las exigencias de HQ, losdonantes y la legislación local.
3. Supervisar y contribuir a la gestión de administración de todas las oficinas de CI México,
trabajando articuladamente con todos los actores relevantes internos y externos.
Fomentando la aplicación de lecciones aprendidas, apoyando en la gestión deaprobaciones de HQ; promoviendo el pensamiento analítico antes de la toma de decisiones
Liderazgo y gestión del talento humano:
1. Fomentar la excelencia de las operaciones, logrando el involucramiento de los actoresrelevantes e influyendo en ellos para implementar proyectos claves para CI México, bajo
un enfoque de gestión de riesgos.
2. Cooperar, coordinar y desarrollar equipos de alto rendimiento en operaciones, capaces dedesarrollar su línea de carrera dentro de CI a nivel nacional, regional o global; con una
visión clara de la excelencia en el desarrollo.
3. Generar gran visibilidad y confianza en cuestiones relacionadas con operaciones delprograma.
Gestión de TI:
Supervisar y contribuir a la gestión de TI involucrando a los actores relevantes, aplicando
lecciones aprendidas, cumpliendo con las políticas corporativas fomentando la automatizaciónde procesos, el pensamiento innovador y buscando maximizar los beneficios del uso pleno dela tecnología.

Operaciones del programa, planificación y gestión de riesgos:
1. Preparar y presentar información sobre métricas de desempeño del programa.
2. Dirigir los esfuerzos para mejorar la eficacia del programa. Recomendar cambios en losprocesos y la estructura del programa según sea necesario.
3. Apoyar a los líderes y directores en el país para alinear los resultados y estrategias con la
estrategia general de la organización de CI y las métricas de logros. Desarrollar y mantenercolaboraciones clave entre los equipos del país.
4. Identificar, resolver y/o escalar los temas de alto riesgo.
5. Alinear las funciones operativas con las prioridades del país, centrándose en el servicio alcliente interno y maximizando la eficacia operativa.
Requisitos - Educación, experiencia y habilidades••••••••••••

Título universitario en administración, Economía, Contabilidad o carreras afines
Experiencia de 10 años o más en puestos similares
Experiencia de 5 años o más en supervisión de equipos
Capacidad para toma de decisiones bajo poca supervisión
Excelente capacidad analítica. Destreza en el análisis de tendencias y el desarrollo deproyecciones.
Capacidad para cooperar, coordinar y compartir información; comprometerse con el
trabajo de los otros miembros de su equipo e interrelacionarse con miembros de otros
programas y colegas de la oficina regional y de Casa Matriz
Experiencia de trabajo en equipos multiculturales y multidisciplinarios y capacidad
demostrada forjando asociaciones eficaces y obteniendo consenso, cooperación yconfianza.
Capacidad para colaborar con donantes nacionales e internacionales, actores del sector
público y sector privado
Gran capacidad de comunicación y presentación, incluida la capacidad de transmitir
eficazmente detalles complejos o información técnica
Altamente familiarizado con la etiqueta, el protocolo y el empleo de la conciencia culturaly la sensibilidad
Gran capacidad de organización y gestión simultánea de múltiples prioridades en un
entorno dinámico.
Manejo fluido del inglés y español (hablado y escrito)

Deseable••

Maestría en administración, finanzas o afines
Experiencia de trabajo en ONGs internacionales

Condiciones Laborales••

Posible viaje hasta el 20% del tiempo a oficinas de campo e internacionalmente
Trabajo hibrido: El trabajo híbrido implica una combinación entre trabajo remoto desdecasa (home office) y la presencia física en la sede central ubicada en la Ciudad de México,permitiendo equilibrar sus responsabilidades laborales con la comodidad del trabajo
remoto y la interacción presencial en la sede central para actividades que lo requieran.
Otros
•••
•
•

Habilidad de comunicación, incluyendo la de brindar capacitación al staff y socios
en temas de operaciones

Habilidad para análisis de información compleja y diversa, generando
reportes para toma de decisiones
Habilidad para identificar brechas y potenciales riesgos y plantear
soluciones
Habilidad para negociar y mantener las buenas relaciones personales

Proceso de solicitud
Las personas que cumplan con los requisitos envíen su CV con experiencia relevante a:
Email: talentohumanocimx@conservation.org
Asunto: “Dirección Senior de Operaciones”
Fecha límite: 19 enero, 2024