特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
児童手当の支給に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
本町は、児童手当の支給に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石井町長
公表日
令和5年5月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

児童手当の支給に関する事務
児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行う。
申請、届出等は窓口、郵送、サービス検索・電子申請機能及び申請管理システムを用いての受領・取込みを含むとともに、マイナポータルのお知らせ機能での通知を使用している。
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
①児童手当の対象者の受給資格の確認②現況受付の確認③支払管理の確認④統計処理の確認⑤公金受取口座への支給に係る事務

児童手当システム
中間サーバ、番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
サービス検索・電子申請機能
申請管理システム

２．特定個人情報ファイル名
児童手当受給者ファイル
統合宛名ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第一 第５６項
児童手当法第２７条及び第２８条
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第４４条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律 第２条第２項
及び第９条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律施行規則 第２条第２３号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
番号法第１９条第８号、別表第二 第２６、３０、７４、７５、８７及び１０６項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第１９条、第４０条、第４０条の２及び第４４条[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

石井町総務課〒７７９－３２９５ 徳島県名西郡石井町高川原字高川原１２１－１
０８８－６７４－１１１１

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

石井町総務課〒７７９－３２９５ 徳島県名西郡石井町高川原字高川原１２１－１
０８８－６７４－１１１１

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載変更後の記載

平成28年9月16日

５．評価実施機関における担当部署①部署

すくすく子育て課

子育て支援課

事後

平成28年9月16日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

すくすく子育て課長

子育て支援課長

事後

児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資
児童手当法の規定に基づき、対象者の資格管格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行理、現況受付、支払管理、統計処理等を行う。
う。
申請、届出等は窓口、郵送、およびサービス検
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
１．特定個人情報ファイルを取索・電子申請機能で受領する。
平成29年6月14日
り扱う事務②事務の概要
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
①児童手当の対象者の資格の確認①児童手当の対象者の受給資格の確認②現況受付の確認②現況受付の確認③支払管理の確認③支払管理の確認④統計処理の確認④統計処理の確認

提出時期

事前

児童手当システム
１．特定個人情報ファイルを取平成29年6月14日
中間サーバー、番号連携サーバー（団体内統り扱う事務③システムの名称
合宛名システム）

児童手当システム
中間サーバー、番号連携サーバー（団体内統合宛名システム）
電子申請システム事前

令和1年6月21日 Ⅳリスク対策

項目を追加（新様式に対応）

事後

３．個人番号の利用
令和3年9月1日
法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第一 第５６項
児童手当法第２７条及び第２８条
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第４４条

事後

番号法第１９条第８号、別表第二 第２６、３０、
４．情報提供ネットワークシス
７４、７５、８７項
番号法第１９条第７号、別表第二 第２６、３０、
令和3年9月1日 テムによる情報連携
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び
７４、７５、８７項②法令上の根拠情報を定める命令 第１９条、第４０条、第４０条の２、第４４条

事後

番号法第９条第１項、別表第一 第５６項

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資
児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行う。
う。
申請、届出等は窓口、郵送、およびサービス検申請、届出等は窓口、郵送、およびサービス検索・電子申請機能で受領する。
１．特定個人情報ファイルを取 索・電子申請機能で受領する。
令和5年1月4日
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
り扱う事務②事務の概要
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
①児童手当の対象者の受給資格の確認①児童手当の対象者の受給資格の確認②現況受付の確認②現況受付の確認③支払管理の確認③支払管理の確認④統計処理の確認④統計処理の確認⑤公金受取口座への支給に係る事務

事前番号法第９条第１項、別表第一 第５６項
児童手当法第２７条及び第２８条
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定
番号法第９条第１項、別表第一 第５６項
める命令第４４条
児童手当法第２７条及び第２８条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のた
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 めの預貯金口座の登録等に関する法律 第２める命令第４４条第２項及び第９条
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律施行規則 第２条第２３号

事前

番号法第１９条第８号、別表第二 第２６、３０、 番号法第１９条第８号、別表第二 第２６、３０、
４．情報提供ネットワークシス ７４、７５、８７項
７４、７５、８７及び１０６項
令和5年1月4日 テムによる情報連携
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び②法令上の根拠情報を定める命令 第１９条、第４０条、第４０条 情報を定める命令 第１９条、第４０条、第４０条の２、第４４条の２及び第４４条

事前

児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資
児童手当法の規定に基づき、対象者の受給資 格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行格管理、現況受付、支払管理、統計処理等を行 う。
う。
申請、届出等は窓口、郵送、サービス検索・電申請、届出等は窓口、郵送、およびサービス検 子申請機能及び申請管理システムを用いてのⅠ １．特定個人情報ファイル 索・電子申請機能で受領する。
受領・取込みを含むとともに、マイナポータルの令和5年4月1日 を取り扱う事務
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
お知らせ機能での通知を使用している。
②事務の概要①児童手当の対象者の受給資格の確認
特定個人情報は、以下の場合に使用する。
②現況受付の確認①児童手当の対象者の受給資格の確認③支払管理の確認②現況受付の確認④統計処理の確認③支払管理の確認⑤公金受取口座への支給に係る事務④統計処理の確認⑤公金受取口座への支給に係る事務

事後

令和5年1月4日

３．個人番号の利用
法令上の根拠提出時期に係る説明

申請管理システム利用開始によるもの

変更日

項目変更前の記載

児童手当システムⅠ １．特定個人情報ファイル
中間サーバ、番号連携サーバ（団体内統合宛
令和5年4月1日 を取り扱う事務名システム）③システムの名称
サービス検索・電子申請機能

変更後の記載提出時期提出時期に係る説明

児童手当システム
中間サーバ、番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
サービス検索・電子申請機能
申請管理システム

事後

申請管理システム利用開始によるもの