【日本生物物理学会サブグループ支援制度規程】
１．本規程は、一般社団法人日本生物物理学会（学会）の学会活動であるサブグループ支援制度に関して定めたものである。
２．（目的）サブグループ支援制度は、じっくり議論できる小中規模のグループ活動・ミーティング開催等を支援することにより、学会活動を盛り上げることを目的とする。具体的に、次の 3 つのグループ活動を支援する。
i)

専門分野別グループ活動支援：多様な分野の研究者が集う学会において、個別の専門分野について深く議論する継続的なグループ活動を支援する。

ii) 新分野グループ活動支援：新たな学問分野の形成を促進するための流動的なグループ活動を支援する。
iii) 若手研究者グループ活動支援：次世代を担う若手の研究交流のためのグループ活動を支援する。
３．（募集・申請）学会は、各年度 1 回、支援するサブグループを募集する。
学会員は、正会員 10 名以上の参加によってサブグループを申請することができる。
申請は単年度で行い、継続申請を可能とする。申請には、サブグループ名、趣旨、サブグループ代表者名、およびメンバーリスト等を記入する。
メンバーには、世代・性別など多様な会員を含むことが強く推奨される。
４．（決定）理事会は、サブグループの採否を審議、決定する。
審議には、各サブグループの趣旨、新規性、参加メンバー数、参加メンバーの多様性、およびサブグループ全体の、分野バランス、代表者の世代・性別等の多様性を考慮する。
５．（公開）サブグループは、サブグループ情報（サブグループ名、趣旨、サブグルー
プ代表者情報）、開催する研究会情報を学会ウェブサイトで公開する。
すべての正会員は、各サブグループのメンバーになることができる。ただし、各正会員がメンバーになることができるサブグループは、最大２つとする。
６．（経費）学会は、サブグループの実施する学術的研究会開催等を支援するための経費を支給する。経費は、会場費、講演者の旅費、意見交換会費等に利用でき、年度あたり 5 万円を上限として、理事会によって採否と同時に決定される。
サブグループは、研究会開催後に使用した費用（領収書添付）を報告し、経費を学会から受け取る。

７．（報告）サブグループは、学会ウェブサイト、および学会年会の分野別専門委員会等において、研究会開催の報告を行う。また、邦文誌（または欧文誌）に短い記事の執筆依頼をされることがある。
８．（その他）
サブグループは、研究会準備・会議に、学会が契約するオンライン会議システムを利用できる。

2020年12月19日 制定

【Regulations of the Subgroup System】
１． The regulations in this document stipulates the Subgroup Support System,
which is an academic activity of the Biophysical Society of Japan (hereafter,the BSJ).
２．(Purpose) The Subgroup Support System aims to enliven academic society
activities by enabling thorough discussion through support of small- to mediumsized group activities and meetings. Specifically, we will support thefollowing three group activities.
i) Support for Specialty Groups: Support aiming to enable the sustained
activities of groups that promote deep discussion of individual specialties.
ii) Support for New Academic Field Groups: Support aiming to temporarily enablegroups working to promote the formation of new academic fields.
iii) Support for Young Researcher Groups: Support aiming to promote the exchangeof research ideas among young researchers who will lead the next generation.
３．(Recruitment/Application) The BSJ annually recruits subgroups to support.
Annual members can apply for the Subgroup Support System with the participationof 10 or more regular members in the respective subgroup.
Applications are to be made for a single fiscal year; however, applications
for continuation of support is possible. For the application, name and purposeof the Subgroup, the name of the representative, as well as the member list,etc. are required.
It is strongly recommended that the subgroup members are diverse in terms ofgeneration, gender, etc.
４．(Deliberation) The committee members deliberate and decide whether or notto adopt a subgroup.
The purpose, novelty, number of participating members, as well as diversity ofthe participating members of individual candidate subgroups will be considered.
Furthermore, the diversity of the fields, as well as the generation and genderof representatives, etc. of the subgroups represented in aggregate will beconsidered.

５ ． (Publicization) Subgroups are to publicize information regarding thesubgroup (subgroup name, purpose, name of representative) and meeting/activity
details on the BSJ website.
All regular members of the BSJ can become members of each subgroup. However,
the maximum number of subgroups that a member can participate in is two.
６．(Expenses) The BSJ will provide expenses to support the meetings/activities
held by the subgroup. Expenses may be used to cover the venue, speaker travel,membership fees, etc. Expenses, up to a maximum of 50,000 yen per year, will
be determined by the committee members upon acceptance/rejection of theapplication.
The subgroup is to report on the expenditure after the meeting (receiptsattached) and receive reimbursement from the BSJ.
７．(Report) Subgroups should report on the holding of the meeting on the BSJ
website, as well as the specialized committees for each field of the BSJ annualmeeting. In addition, the representative may be asked to write a short article
in journals such as Biophysics and Physicobiology (BPPB).
８．(Miscellaneous) Subgroups may use the online conference system contracted
by the BSJ for the subgroup meeting.

Dec 19th, 2020 (Enactment).