参加者の皆様へ
1．研究会概要について
会期：2022 年 3 月 26 日（土）13:00 ～ 19:10
テーマ：ポドサイト研究の過去、現在、未来
開催形式：現地＋ライブ配信（Zoom Webinar）［ハイブリッド開催］
現地会場：千葉大学医学部新棟 第 3 講義室
2．参加登録（1）参加費・参加費：4,000 円＊学部学生は無料です。大学院生は通常の参加費をお支払いください。
（2）事前参加登録
オンラインにて受け付けいたします。（イベントペイおよび Payvent のシステムを利用しています）
お支払方法：コンビニ、ペイジー、クレジットカード
事前受付期間：2022 年 1 月 14 日（金）～ 3 月 25 日（金）23:59 まで（注）コンビニ、ペイジーでのお支払いは、2022 年 3 月 11 日（金）23:59 までです。
（3）当日参加登録
現地会場受付で参加登録が可能です。現金のみの受付となりますのでご注意ください。
参加費をお支払いの上、ネームカードを付けてご入場ください。
現地受付時間：12:00 開始
3．座長・演者の先生方へのお願い（1）一般演題発表時間：口演 9 分＋質疑応答 5 分の計 14 分です。
時間厳守でお願いいたします。
※計時回線はありません。各自で時計を確認してください。
（2）現地発表の場合
・ご発表方法はパワーポイントによる PC（パソコン）でのご発表のみとなっております。
・会場で用意している PC のスペックは Windows 10 ／ PowerPoint2019 です。
・動画データをご使用の際は、同じフォルダに動画データを入れてください。
・フォントはなるべく OS 標準で装備されているものをご使用ください。
・Mac OS でのご発表を希望される場合は、ご自身の PC をお持ち込みください。
＊お持ち込みの際は、外部（CT）ディスプレー出力が可能であることを必ずご確認ください。
＊バッテリー切れを防ぐため、電源アダプターを必ずご持参ください。
＊再起動をすることがございますので、パスワード入力は不要設定にしてください。
＊接続は HDMI コネクターとなります。
＊パソコンの外部モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続端子をご持参ください。

■データ受付（現地発表の場合）
前日までに電子メールの添付にてデータファイルをお送りいただくか、当日会場受付にて USB メモリーでデータをご提出ください。当日受付される場合は、ご発表セッションの 1 つ前のセッションが終了する 30 分前までにご提出ください。なお、12:00 からプログラム開始前までにデータ受付および試写を行っていただくことをお勧めいたします。
ご提出されたデータは研究会終了後に事務局が責任をもって破棄させていただきます。
■ PC の持ち込みについて（現地発表の場合）
PC の接続準備に時間を要するため、PC のお持ち込みはできるだけ避けてください。
Macintosh を使用される場合および動画・音声を使用される場合は、ご自身の PC 本体をお持ちください。パソコンの外部モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続端子をご持参ください。また、接続は HDMIコネクターとなります。
（3）現地会場の座長の先生へ
・座長席に Zoom ウェビナーに接続した PC を用意いたします。Q ＆ A に来ているリモート参加者からの質疑を PC で確認し、口頭で読み上げてください。
・また、現地会場からの質疑は会場内のマイクを通して行います。リモート参加の座長がいる場合は、現地会場の座長がフロアからの質問者の有無についてフォローしてください。
（4）リモート座長・発表の場合・各自のご自宅・職場等からご発表ください。インターネット環境のよいところから接続ください。有線 LANでの接続を強く推奨いたします。
・リモートシステムは Zoom ウェビナーを使用いたします。サポートされている利⽤可能な端末（OS のバージョン等）をご確認ください。
・ご使用になる PC へ予め Zoom アプリのインストールをお願いいたします。また既にインストール済みの方も最新バージョンへ更新をお願いいたします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
・予め Zoom のテストミーティングに参加して Zoom に慣れ、ミーティングに参加する前にマイク / スピーカーをテストしてください。
http://zoom.us/test
・ハウリングを防ぐため、イヤホン・ヘッドホンならびに外付けマイクの使用を推奨いたします。
・セッション開始 40 分前に事前確認用 Zoom にご入室ください。詳細は別途メールでご案内いたします。
・セッション開始 10 分前までには本番用 Zoom に入室をお済ませください。お時間になっても入室の確認がとれない場合は緊急連絡先へお電話させていただきます。
・入室を手あげでお知らせください。オペレータが視聴者からパネリストに変更いたします。
・入室時に登録した氏名が表示されます。プログラムと照らし合わせ、順番を間違いのないようにするため、参加時の表記を【氏名 @ ご所属】に変更お願いいたします。
ex.）【学会太郎 @XX 大学】のように表示名を変更してください。
・発表者の先生は、予め発表するスライドを立ち上げておいてください。発表の順番になりましたら、Zoomの「共有」ボタンを押し、共有選択画面ポップアップからスライドを選択し「共有」ボタンを押して発表をスタートしてください。
※発表者ツールはご使用いただけません。

・発表が終わりましたら、「共有の停止」を押し共有を解除してください。マイクとカメラもオフにしてください。
・座長の先生は、Q&A に質疑が入っているか確認し、質問が来ている場合は口頭で読み上げてください。
・発表者の先生は、座長が読み上げる質疑に対してマイクをオンにして音声でご回答ください。
・発表後にオペレータがパネリストから視聴者に変更いたします。Zoom から退出する場合は、視聴者への変更後にご退出をお願いいたします。
（5）リモート参加者の方へ
・各自のご自宅・職場等からご参加ください。インターネット環境のよいところから接続ください。有線 LANでの接続を強く推奨いたします。
・リモートシステムは Zoom ウェビナーを使用いたします。サポートされている利⽤可能な端末（OS のバージョン等）をご確認ください。
・ご使用になる PC へ予め Zoom アプリのインストールをお願いいたします。また既にインストール済みの方も最新バージョンへ更新をお願いいたします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
・予め Zoom のテストミーティングに参加して Zoom に慣れ、ミーティングに参加する前にマイク / スピーカーをテストしてください。
http://zoom.us/test
・ハウリングを防ぐため、イヤホン・ヘッドホンならびに外付けマイクの使用を推奨いたします。
・質問は Q&A ツールを利用し、テキストで質問をしてください。座長より読み上げます。
（6）情報交換会
情報交換会は行いません。
【連絡先】
第 6 回ポドサイト研究会 事務局
千葉大学大学院医学研究院
相澤昌史、向井腎臓内科学奈津子〒 260-8677 千葉県千葉市中央区亥鼻 1-8-1
電話：043-222-7171（代表）
E-Mail：jinnai@office.chiba-u.jp

会場へのアクセス【千葉大学 亥鼻キャンパス】
住所：〒 260-8677 千葉県千葉市中央区亥鼻 1-8-1【JR 千葉駅、京成千葉駅から】
JR 千葉駅東口正面 7 番のバス乗り場から「千葉大学病院」 または「南矢作」行きバスに乗車、「千葉大学病院」で下車。（所要時間 約 15 分）※「千葉大学看護学部・医学部・薬学部」では下車しないでください。
【タクシーをご利用の方】
行先は「千葉大学病院」とお伝えください。（JR 千葉駅からだと、料金は片道約 1,200 円前後です）※バス・タクシー降車後は、案内板をご覧の上、ご来場ください。

【千葉大学医学部新棟 第 3 講義室】

※ 第 3 講義室は 3 階です。（正面玄関は４階）「千葉大学病院」でバスを下車し、病院正面玄関に向かって左手方面へ進む

直進

千葉大学医学部新棟

階段を降りて 3F へ

4F 正面玄関