総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和４年３月１６日（水） １４：００～１４：４５

場

所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

概委

員

石本委員長、池田副委員長、吉田委員

役

員

宮崎専務理事職

員

柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

況

第６回常議員会への提出案件について審議を行った〔協議事項〕

内容１）令和３年度第６回常議員会への提出案件について①令和３年度各会計収支補正予算（案）について総務課長より別紙資料に基づき説明、承認された。
②令和４年度事業計画（案）について専務理事及び次長より別紙資料に基づき説明、承認された。
③令和４年度各会計収支予算（案）について総務課長より別紙資料に基づき説明、承認された。
④第７０回全道商工会議所大会提案事項について専務理事より別紙資料に基づき説明、承認された。
⑤俱知安商工会議所会員加入について総務課長より別紙資料に基づき説明、承認された。
⑥令和３年度第２回通常議員総会の日程並びに提出案件について総務課長より別紙資料に基づき説明、承認された。

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和４年２月１５日（火） １１：３０～１２：００

場

所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

概

委

員

石本委員長、池田副委員長、榊委員、坂口委員、沼田委員、木村委員

役

員

阿部会頭、小松監事、宮崎専務理事

職

員

柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

況

令和４年度事業計画の策定について審議を行った〔協議事項〕

内容１）令和４年度事業計画の策定について
事務局より今年度の事業計画についての状況報告後、新年度事業計画について意見を求める前に、事務局からの提案として『事業継続計画（ＢＣＰ）の策定』を新年度取り組んで行きたい事を報告し、それを含めて委員長から意見を求めた
ところ今年度の事業計画はそのまま継続し、ＢＣＰ策定も現状必要であり計画に加えた方が良いとの意見により、当委員会の令和４年度事業計画については下記の通り決定した。
（１）会員増強及び財政基盤の強化（２）分科会、委員会活動の推進（３）会員親睦・交流事業の実施（４）ＩＴを活用した情報発信と経済交流事業の検討（５）新型コロナウイルス感染症に特化した各種支援策等の迅速な情報発信（６）事業継続計画（ＢＣＰ）の策定 （新）（７）各種大会・イベント等の支援協力
２）その他
・委員長より以下の意見が出された。
①各委員会から直接ホームページを更新できるような仕組みの検討②対面での会議をなるべく控える為、オンライン会議についての検討実施③国や道の支援金等はオンライン申請が可能だが、町の支援金は出来ない
ので、町にもオンライン申請を取り入れて欲しい①に関してはセキュリティの問題もある為、アクセスを制限する事が可能かを確認し、更新を誰が担うかなど検討事項も多いため、今後の検討事項とする。
②に関してはＷＥＢ環境の整備も含め対応できるよう検討を行う。
③に関しては町のシステム構築にも関わって来る為、まずは事務局レベルでの確認を行う。
・会員企業に対してＢＣＰ策定を促す為の案内や資料配布の要望
・インボイスの登録状況把握アンケート実施の要望

その他

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和３年１２月１７日（金） 午前１１時００分

場所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

概況

内容委

員

石本委員長、池田副委員長、吉田委員、沼田委員、木村委員

職

員

宮崎専務理事、柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係
第６４回商工模範従業員表彰被表彰者の審査、及び第５回常議員会への提出案件について審議し承認された〔報告事項〕
１）ＩＴを活用した情報発信についてホームページの更新について、今までは都度更新依頼をしていたのでタイムラグが１日～２日出てしまっていたので、簡単な更新は事務局で対応できるようレクチャーを受け、更新している事を報告。

〔協議事項〕
１）第６４回商工模範従業員表彰被表彰者の審査について添付資料を基に勤続表彰については１２事業者５３名の推薦があった事を報告し（特別表彰は無し）被表彰者５３名全員が承認された。
２）令和３年度第５回常議員会への提出案件について①倶知安商工会議所会員加入について加入１件について異議なく承認された。

その他

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書日時

令和３年１１月８日（月） 午前１０時００分

場所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

概況

委

員

石本委員長、池田副委員長、小林委員、榊委員、沼田委員

職員

宮崎専務理事、柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

第４回常議員会への提出案件、倶知安町への要望事項について審議し承認された
１）令和３年度第４回常議員会への提出案件について内容①令和４年新年会員交礼会の日程並びに会費について②第６４回商工模範従業員表彰式の開催並びに負担金について事務局より別紙資料に基づき概要を説明。三役会で審議したが昨年同様懇談会は中止とし、参加者には折詰をお持ち帰り頂く事での開催とする旨報告し承認。
③倶知安商工会議所会員加入について加入２件について異議なく承認された。
２）倶知安町への要望事項について
１１月２４日（水）開催予定の倶知安町との地域経済振興に係る意見交換会開催に向けて、事前に倶知安町へ各委員会の意見要望等を提出する為に委員から意見を伺い、下記について当委員会からの意見とした。
・駅前通りの空き地や空き店舗前の除雪がされずに道路へはみ出していた。町から助成金を出し町内会で除雪を行うなどの仕組み作りは可能か。
・町有地の有効活用については以前から要望していたが、町内企業でもより広い場所を探している企業もあり、また企業誘致にも活用できると考えるが、この事について町としての意見を伺いたい。
・冒険家族に貸しているひらふ小学校跡地は場所的にも一等地になり、将来的に有効活用すべきと考えるが、町の考えを伺いたい。
・政府のデジタル改革により押印を不要とする取組みが進んでいるが、倶知安町
役場でも書類手続きにおける内部回覧に時間がかかり、担当者不在等により遅れが生じてしまう為、業務改善や事務処理の簡素化を行って頂きたい。
・役場旧庁舎にあった裏口が一般人は使えなくなり、役場の駐車場から正面玄関までの動線が悪い。
・コロナ融資の据え置き期間が終わり返済が始まる事により資金繰りが厳しくなる企業が出てくる。資金繰り支援など町から国や道へ要請を行って頂きたい。
・令和２年度に経産省から家賃支援給付金が出ていたが今年度は無い。アパート経営者にとって大変助かっていたので、町から国へ再開の要請を行って頂きたい。
・宿泊業や商店等へのコロナ対策支援として、宿泊客に対し地元で利用できるクーポン券を発行する事業について検討して頂きたい。

その他

本日出た意見は他の委員会と合わせて纏め、事前に倶知安町へ提示する。

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和３年９月１５日（水） 午前１１時３０分

場所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

状

委員

石本委員長、池田副委員長、小林委員、吉田委員、榊委員、坂口委員

職

員

宮崎専務理事、柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

況

第３回常議員会への提出案件について審議し承認された
１）令和３年度第３回常議員会への提出案件について内

容①旧内田写真館取得について
宮崎専務理事より別紙資料に基づき概要を説明、駅前の石倉倉庫もしくは北１街区でのまちなか賑わいづくり拠点の計画について補足し質疑を求めたところ、委員より下記について意見が出た。
・取得理由と石蔵倉庫との結びつきが見えない。
→将来的には石蔵or北１街区のどちらかを拠点とする方向で進める予定。
取得理由の文言については詳細について掲載し修正する。
・当該物件は駐車場が無いと思うが。
→駐車場は車庫が１台分、他に北１条駐車場のフリースペースを貸す事も可能。
以上について回答、異議なく承認された。

②倶知安商工会議所会員加入について加入３件について異議なく承認された。

２）その他
コロナにより影響を受けている事業者の声を集める場が必要。会員の声を集めて町や道に提言しては。
→町には支援策の要望を行っており、緊急事態宣言による時短営業要請の対象外になる飲食店への支援金、売上げが昨年対比30%以上50%未満減少した事業所への支援金、プレミアム商品券の補助上乗せが決定している。

その他

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和３年８月５日（木） 午前１１時００分

場

所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者状

況委

員

池田副委員長、小林委員、榊委員、坂口委員、沼田委員、木村委員

役

員

小松監事

職

員

宮崎専務理事、柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

第２回常議員会への提出案件他について審議し承認された
１）令和３年度第２回常議員会への提出案件について内

容①倶知安商工会議所会員加入について加入３件について異議なく承認された。

２）法人１口会員の増口について
平成29年度より当委員会で推進した法人１口会員増口運動がスタートしたが、現在も58件の法人会員が１口のまま残っている。新型コロナウイルス感染症の影響は今もなお他業種にわたり受けており、強く増口をお願いする事は難しいが、委員の中で声がけの出来る事業所があればお願いし、９月末を目途に事務局で手分けをして説明とお願いに回る事とした。
●事前に依頼文を出した方が回りやすいのではという意見もあったが、コロナ禍の中で増口の文書を送る事により批判が出てくる可能性がある為、文書は直接伺った時に説明と合わせて渡す事とした。
●会員名簿の中で法人が経営している店舗の標記が法人名と店舗名で統一性が無いとの意見があり、統一した標記に揃える事とした。

３）その他
今年に入ってからのホームページのアクセス数推移について説明後、ホームページの改善点等あればと伺ったところ特に意見は出なかったが、情報発信はより迅速に行う事を補足した。

その他

総 務 財 政 委 員 会 報 告 書
日時

令和３年６月３日（木） 午前１１時００分

場

所

倶知安町中小企業センター ホール

出席者

状

況委

員

石本委員長、池田副委員長、吉田委員、佐竹委員、榊委員、坂口委員、沼田委員、木村委員

役

員

本田副会頭、小松監事、宮崎専務理事

職

員

柳沢次長、竹内総務課長、片山会計係

第１回常議員会への提出案件他について審議し承認された
１．令和２年度事業報告について内

容

一部誤字を修正し承認された。
２．令和２年度各会計収支決算報告について原案通り承認された。
３．倶知安商工会議所会員加入について加入４０件について異議なく承認された。
４．令和３年度第１回通常議員総会の日程並びに提出案件について原案通り承認された。と き 令和３年６月２２日（火） 午前１１時００分
ところ ホテル第一会舘
議 題 １．令和２年度事業報告について
２．令和２年度各会計収支決算報告について
５．会員会費納入方法の変更状況について集金作業負担を減らし事務作業効率をあげる為に口座振替への移行調査を行い、また振替手数料削減の為年６回の振替を年４回へと変更し、更に年払い・半期払いへの移行を図る為４月に全会員へ書面を送り納入方法の変更を求めたところ、１４件と若干ではあるが集金から口座振替への変更があり、また半期払い・年払いへの移行も２５件ほどあり相対的な振替件数（回数）も削減された。
６．その他
ホームページの更新頻度をより迅速に、また委員会活動報告をより詳細まで掲載するよう対応する事とした。

その他