2020 目黒会首都圏総支部総会

資料

令和２年(2020 年)目黒会首都圏総支部総会
令和 2 年(2020 年)9 月 12 日
議事第１号議案： 令和元年度の活動報告、会計報告および監査報告第２号議案： 令和２年度の活動計画および予算第３号議案： 役員および役割分担第１号議案：令和元年度活動報告、会計報告および監査報告■活動報告
会員の皆様には様々な形で首都圏総支部にご支援ご協力を賜り心より感謝申し上げます。
首都圏総支部は、２００５年９月２４日に創設され今年 15 周年を迎えます。東京、茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、神奈川、山梨、新潟の１都 8 県在住の会員約２万人(内、正会員約６千人)を対象に活動を行っております。
２０１９年度は昨年７月に総会、１０月には秋の交流会を長野支部と合同で開催、併せて首都圏北部地区分会総会を開催致しました。しかし今年は新型コロナウイルス感染拡大に伴う緊急事態宣言に伴い、感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ会員間の親睦を深める方針を役員会で確認し、2 月より役員会はオンライン会議とし、長年継続してきた「母校の桜を見る会」を中止、当初 7 月に予定していた本「総支部総会」も延期し、オンラインでの開催となりました。
我々の先達は常に試練を克服し進歩・革新の歴史を築いてこられました。会員の皆様には一人でも多くの方をお誘い頂き、交流を深め連携の輪を拡げ共に支えあって試練の時を乗り越えていきたいと存じますので宜しくお願い致します。
１．２０１９年首都圏総支部総会 (2019 年 7 月 15 日（月）)2019 年 7 月 15 日（月）ホームカミングデーに合わせて、首都圏総支部の総会・講演会が大学内新 C 棟
403 教室で開催されました。小雨が心配でしたが、ご来賓、首都圏総支部及び国内 9 支部からの参加者も含め、総数 100 名を越える参加を頂きました。ご参加頂いた皆様、運営にご協力頂いた方々に心より感謝申し上げます。
午前 10 時、山崎成副総支部長の総合司会により、議長：竹田、書記: 西野幸博幹事、議事録署名人：宮澤信一郎副総支部長を選出。議事は議長の進行により①前年度の活動報告、会計報告および監査報告、②今年度の活動計画および予算、③首都圏総支部規程の改定、④役員の追加および役割分担について審議が進められ、承認されました。総支部長・支部代表代議員として昨年一年務められた冨澤一郎さんに代わり今年度一年任期で総支部長として竹田智彦さん、支部代表代議員として宮澤信一郎さんが選出されました。
ご来賓として、大学から福田喬学長、中野和司理事、田中勝己理事、植村隆理事、目黒会から野々村会長をお迎えしご挨拶を頂きました。福田学長、野々村会長とも奨学支援の重要性を説かれ UEC 基金への協力を訴えられました。最後に、支部助成金が野々村会長から首都圏総支部へ贈呈されました。
特別講演は本学教授の來住直人幹事の進行により進められ、本学の細川敬祐教授より、『電波と光を用いた地球の近くの宇宙の天気』という題目で講演をして頂きました。
美しいオーロラの写真なども交えながら、実際に北極圏にて地球の高度 100 ㎞以上の電離圏の計測、分析を行なって宇宙環境の天気予報を実現していることが紹介されました。電離圏の乱れは GPS、航空機の運航に影響するとのことで非常に重要な研究であることが伺われ、活発な質疑応答がなされました。

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資料

２．「秋の交流会」（2019 年 10 月 5 日（土）6 日（日））秋の交流会は長野県上田市内・東御市内で 10 月 5 日（土）6 日（日）長野支部と合同で開催され、首都圏総支部 6 名、長野支部 5 名、北陸支部 1 名、東海支部 1 名の総勢 13 名が参加しました。
1 日目は上田市内松茸小屋で松茸料理を満喫後、生島・足島神社を見学して宿舎である東御市内の大田区休養村へ移動。首都圏北部地区分会総会の後、懇親会となり夜遅くまで語り合いました。
2 日目はワイナリー「アルカンヴィーニュ」を見学、上田駅に移動して解散となりました。
３．
「首都圏北部地区分会総会」（2019 年 10 月 5 日（土））2019 年 10 月 5 日（土）秋の交流会に合流という形で首都圏北部地区分会の総会・懇親会を開催しました。開催にあたり隣県の群馬県の会員にお誘いをした結果 1 名の方の新規参加を頂き首都圏北部地区分会 6名（オブサーバーとして他支部から 7 名）の出席を頂きました。山崎成分会長をはじめとする役員の選出と事業計画を審議し、懇親会に入りました。北部地区分会は、群馬県、栃木県、茨城県、埼玉県、千葉県の5 県を対象に今後活動して行きたいと思っているわけですが、各県毎で開催する事ができれば、より多くの会員の皆様に集まって頂け、会員の増強にも繋げられるのではないかと期待するところです。

2019 年度首都圏総支部総会(全体写真)

2019 年秋の交流会

同左 細川敬祐先生による特別講演2019 年首都圏北部地区分会総会

４．役員会①2019 年 3 月 30 日(土)、②4 月 27 日(土)、③6 月 29 日(土)、④9 月 21 日(土)、⑤2020 年 1 月 11 日(土)、⑥2 月 29 日(土) の 6 回開催しました。2 月 29 日の会議は、新型コロナウイルス感染防止のため、はじめてオンライン会議を採用しました。
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資料■令和元年度会計報告および監査報告
首都圏総支部収支No.
項目
1 前期繰越金

期間：平成３１年４月１日～令和２年３月３１日 （単位：円）
収入

残高

235,398

2 総会・他支部との交流

3

支出

北部地区分会総会&秋の交流会

30,000

164,000

収入 助成金 30,000円
支出 講演謝礼10,000円
演奏謝礼20,000円
コピー代 6,080円
総会準備作業昼食代
2,788円38,868226,530

168,988

10/5,6実施
収入 会費
160,000円
松茸会席他残金寄付
4,000円
221,542 支出 宿泊代
161,590円
酒、おつまみ代
7,398円＊長野支部会員より酒等の差し入れを頂きました。

221,542 新型コロナウイルス対策のため中止

4 桜を見る会(春の交流会)
5 目黒会支部支援金

備考235,398

115,000

20,000316,542

収入 支援金(北部地区分会含む） 115,000円
支出 北部地区分会(未渡し）
20,000円
4/27 役員会後懇親会残金寄付

6 雑収入

100円

319,231 7/14 総会･他支部との交流後懇親会残金寄付他

2,689

2,589円
7 役員会

5,980

役員会資料コピー代
313,251 プロジェクター・スクリーン使用料

8 交通費補助83,002

230,249 (2人への未渡し分1,872円含む)

6,217
1,760
324,815230,251 8/10,2/15
232,251 8/21 500円×4人
226,034 9/21 役員会後懇親会補助224,274 5/7 交通費補助振込手数料6件分
224,274 通帳残高と一致

22,000

9 受取利息10 会費納入還付金
11 役員会後懇親会補助
12 交通費振込手数料
13 合計549,089

2,680円
3,300円

役員会参加者への交通費補助2円
6,217円

監査報告： 2020 年 6 月 30 日に監査を実施し適正かつ正確に処理されていることを確認しました。
監査担当 江尻 貞明
第２号議案：令和２年度の活動計画および予算■基本方針
１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動定着化を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．現役学生層とそれに続く若・中年層のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
今年度は新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めることを考え、以下の 3 点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
No.

活動項目

開催予定日

１

首都圏総支部総会

9 月 12 日(土)15:00-18:00

オンライン方式

２

秋の交流会

未定（役員会で判断）

新型ウイルス感染状況による

３

母校の桜を見る会

2021 年 3 月下旬～4 月上旬

会計上は次年度扱い

４

北部地区分会総会

11 月 7 日(土)オンライン方式

５

役員会2020 年 3 月 28 日(土)、4 月 25 日(土)6 月 27 日(土)、7 月 25 日(土)8 月 29 日(土)、9 月 19 日(土)2021 年 1 月 9 日(土)page 3 /5

備 考2020 目黒会首都圏総支部総会

資料■予算計画
毎年の各交流会の開催は、都度参加費で極力まかなうこととしますが、令和元年度の繰越金 224,274 円は、その不足分がある場合に使用することとします。今年度は、昨年に続き招待講演、演奏などの費用や、会議・イベントの会場費、オンライン会議システム使用料等への補充を致します。
目黒会の支部支援金制度も活用しつつ分会活動も含め、支部組織の目的である会員間の交流を通じた「会員の満足度」を高める一助として、その役割を担うことを考えていきます。
No.

項目

収入支出

1

前期繰越金

224,2742

総会・他支部との交流

30,000

備考

収入 助成金

3万円

40,000 支出 講演謝礼1万円、オンライン会議システム使用料他 3万円

北部地区分会20,000 北部地区分会への支援金

4

秋の交流会

160,000

2020/10開催予定
収入 会費 1万円×16人
190,000
支出 宿泊代
謝礼他その他経費

16万円
16万円
3万円

収入 会費 3,千円×20人

6万円

5

桜を見る会(春の交流会)

60,00080,000 （首都圏総支部からの補助含む）

6

目黒会支部支援金

120,000

7雑収入

8

役員会

3支出 謝礼その他経費

目黒会本部の支援金制度によるもの
内訳 総会 6万円、北部地区分会2万円、役員会2万円、その他活動 2万円

0
役員会資料コピー代等

40,000 役員会参加者への交通費補助

交通費補助

10 受取利息

2千円、24,000 オンライン会議システム使用料（Zoom）
2,200円×10カ月(6月～3月)

98万円

0

11 合計

594,274※次年度への繰り越し予定

200,274 円

394,000

page 4 /522千円

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資料第３号議案：役員および役割分担について・役員体制および役割分担は以下の通りと致します。
１）増田悦夫さん、久間由利子さん、中里明子さんを新任幹事と致します。退任される冨澤一郎さん、長い間ありがとうございました。
２）支部代表代議員は副総支部長 宮澤信一郎さんと致します。
(任期は 2021 年 4 月 1 日～2023 年 3 月 31 日)
３）昨年度より、入学年(西暦)、学科名(日本語)で会員管理をしています。 (入学年がわからないときは卒年を表記)
No.

役 職氏

名

入学年・学科備考

目黒会

1 総支部長竹田 智彦

1978 電子工学科

2 副総支部長

水戸 和幸

1995 電子情報学科

HP 担当

3 副総支部長

山崎 成

1978 機械工学科

北部地区分会 分会長

4 副総支部長

宮澤信一郎

2000 情報システム運用学専攻

北部地区分会 副分会長

支部代表代議員

5 副総支部長

細井 淳司

1992 電子情報学科

北部地区分会 会計代議員

6 会計担当小出 昌寿

1988 電子情報学科

7 監査担当江尻 貞明

1963 電子工学科

8 監査担当渡辺 一夫

1973 電子計算機学科

9 幹事

篠原 力

1964 電子工学科

小田急沿線(OER 気楽な会)

10 幹事

杉山 光裕

1971 応用電子工学科

HP 担当

11 幹事

岩本 茂子

1971 電子計算機学科12 幹事

西野 幸博

1977 材料科学科

13 幹事

來住 直人

1978 応用電子工学科

14 幹事

渡辺 和典

2003 システム工学科

15 幹事

岡村 衡

2008 量子・物質工学科

16 幹事

増田 悦夫

1971 電子計算機学科(新任)、北部地区分会幹事

17 幹事

久間由利子

1979 機械工学科

(新任)

18 幹事

中里 明子

1981 機械工学第二学科

(新任)

理事

19 顧問

今井

1971 電子計算機学科

長野支部長

理事

20 顧問

傘 義冬

高介

業務執行理事
専務理事

代議員

業務執行理事代議員

母校の桜を見る会

代議員

1971 電子計算機学科

以上 第１号議案から第３号議案のご確認とご承認をお願い致します。

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代議員