2023–2024

Règlement financier
Ce document est à lire attentivement.
Table des matières
1 Introduction................................................................................................................................................... 2
2 Cotisations et frais obligatoires..................................................................................................................... 2
2.1 Cotisation à l’association gestionnaire (APEK)......................................................................................2
2.2 Contribution au fonds de solidarité....................................................................................................... 2
2.3 Frais de scolarité................................................................................................................................... 2
2.3.1 Conditions générales..................................................................................................................... 2
2.3.2 Régime spécial pour la très petite section de maternelle..............................................................3
2.3.3 Arrivées en cours d’année............................................................................................................. 3
2.3.4 Départs en cours d’année............................................................................................................. 3
2.3.5 Scolarisation de courte durée........................................................................................................ 3
2.3.6 Absences....................................................................................................................................... 3
2.3.7 Assurance...................................................................................................................................... 4
2.4 Droits de première inscription (hors contribution entreprises : voir ci-dessous)....................................4
2.5 Contributions entreprises...................................................................................................................... 4
2.5.1 Droits de première inscription........................................................................................................ 4
2.5.2 Frais de gestion............................................................................................................................. 5
2.6 Droits d'examens................................................................................................................................... 5
2.7 Frais d’inscription annuels en première et terminale.............................................................................5
2.8 Pénalité de dégradation ou perte.......................................................................................................... 5
3 Services facultatifs......................................................................................................................................... 5
3.1 Certificats de langues............................................................................................................................ 5
3.2 Sorties et voyages scolaires.................................................................................................................. 5
3.3 Demi-pension........................................................................................................................................ 5
3.4 Garderie et étude................................................................................................................................... 6
3.5 Activités périscolaires (APS).................................................................................................................. 6
3.6 Garderie d’office en cas de retard......................................................................................................... 7
3.7 Options langues renforcées................................................................................................................... 7
3.8 Prise en charge des langues non enseignées au LFIK..........................................................................7
4 Modalités de facturation et de paiement....................................................................................................... 8
4.1 Facturation des cotisations et frais obligatoires....................................................................................8
4.2 Facturation des services facultatifs (APS, garderie, options langues, voyages, etc…).........................8
4.3 Trop-perçus........................................................................................................................................... 9
4.4 Difficultés et retard de paiement............................................................................................................ 9
5 Aides financières.......................................................................................................................................... 10
5.1 Bourses attribuées par l’état français.................................................................................................. 10
5.2 Remise gracieuse................................................................................................................................ 10
5.3 Éligibilité au fonds de solidarité........................................................................................................... 11
6 Coordonnées bancaires de l’établissement.................................................................................................11
7 Résumé des tarifs........................................................................................................................................ 12

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INTRODUCTION

Le lycée français international de Kyoto (LFIK) est un établissement du réseau de l’Agence pourl’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE). Le LFIK est géré par l’Association des Parents d’Elèves duKansai (APEK), conformément à la convention signée entre l’AEFE et l’APEK.
L’inscription et le maintien d’un enfant au LFIK implique l’acceptation sans réserve du présent règlement
financier. De même, l’inscription aux services facultatifs impliquent l’acceptation sans réserve des termesde ce règlement qui leur sont propres.
Toute demande de dérogation aux tarifs et conditions décrites dans ce règlement doit être adressée parécrit au président de l’APEK (apek.president@lfikyoto.org) et à la direction (direction@lfikyoto.org), et serasoumise à l’approbation du conseil d’administration. La famille demandeuse s’engage à respecter ladécision du conseil d’administration.
Les tarifs, listés en section 7 de ce document, sont fixés chaque année et pour une année scolaire par leconseil d’administration de l’APEK. Concernant les tarifs et conditions des services facultatifs décrits en
section 3, et dans le cas de modifications en cours d’année scolaire de ces derniers par le conseild’administration, les changements entreraient en vigueur qu’à partir de la prochaine session (voir conditions
et délais pour chacun de ces services).

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COTISATIONS ET FRAIS OBLIGATOIRES

2.1

Cotisation à l’association gestionnaire (APEK)

Pour inscrire un enfant dans une structure gérée par l'APEK, il est nécessaire de devenir membre adhérent
de l’association gestionnaire et de s’acquitter pour ce faire de la cotisation annuelle. Une famille est
considérée comme un seul membre actif.
La cotisation annuelle et obligatoire (voir montant section 7) est valide du 1er septembre au 31 août. Elle
donne un droit de vote nominatif aux assemblées générales et extraordinaires de l'association sous réserved’encaissement préalable. Cette cotisation n’est pas remboursable.

2.2

Contribution au fonds de solidarité

Les parents qui inscrivent leurs enfants au LFIK doivent payer une contribution annuelle (voir montant
section 7) pour chaque enfant au fonds de solidarité de l’APEK. L’objectif est de pourvoir aux éventuelles
demandes d’aide financière exceptionelles autres que celles déjà existantes (voir section 5.3). Cette
contribution ne peut pas faire l’objet d’une bourse et est sans aucune possibilité de réduction ni deremboursement.

2.3

Frais de scolarité

2.3.1 Conditions générales
La scolarité au sein du LFIK est payante. L’accès au service d’enseignement français est subordonné aupaiement des frais de scolarité définis dans ce règlement. Les frais de scolarité varient selon les classes(voir détails section 7).
L’inscription est due pour une année scolaire entière (de septembre à juin). Les arrivées tardives et lesdéparts anticipés, notamment en cas de déménagement, sont soumis à la validation de la direction dulycée et à un ajustement financier sous réserve de validation de la demande. Une scolarisation intermittente
avec départs et retours durant une même année est interdite, sauf cas particulier nécessitant une demande
au préalable et un avis de la direction. Les frais de scolarité sont dûs dans leur intégralité.
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Une attestation sur l’honneur concernant la prise en charge des frais d’inscription totale ou partielle parl’employeur est obligatoire à l’inscription.

2.3.2 Régime spécial pour la très petite section de maternelle
La maternelle est normalement ouverte aux enfants atteignant 3 ans dans l’année civile de la rentrée
scolaire. Sur avis du chef d’établissement et dans la limite des places disponibles, les enfants plus
jeunes (dès deux ans) peuvent être inscrits en très petite section pour la journée entière ou le matin (voirsection 7).
Sous conditions identiques, une inscription ou un changement de régime en cours d’année est
envisageable, si par exemple un enfant trop jeune a du mal à s’adapter, l’inscription peut alors êtresuspendue pour un ou plusieurs mois, le retour se faisant sur avis du chef d’établissement et dans la limite
des places alors disponibles. Le tarif est alors au prorata mensuel (voir section 2.3.3).
Les élèves de très petite section ne sont pas éligibles aux bourses de l’AEFE (voir section 5.1).

2.3.3 Arrivées en cours d’année
Pour les familles arrivant en cours d’année, les frais de scolarité seront calculés au prorata mensuel (toutmois commencé est dû dans son intégralité), selon la formule suivante :frais de scolarité annuels ÷ 10 × nombre de mois de présence

2.3.4 Départs en cours d’année
Pour les familles quittant l’établissement en cours d’année, les frais de scolarité seront calculés au prorata
mensuel, selon la même formule, si les conditions suivantes sont remplies :• Informer l’administration du LFIK par écrit au minimum 15 jours avant la date du départ
• Validation par l'administration• Prendre rendez-vous avec le chef d’établissement avant le départ.
• Rendre au plus tard deux jours avant le départ les manuels scolaires ou tout autre matériel prêté.
La famille s’engage également à :• Solder le compte auprès du service comptable.
• Prendre rendez-vous avec le secrétariat, afin que soient remis :◦ le certificat de radiation. Ce document sera exigé par le nouvel établissement de l’enfant,◦ le dossier scolaire de l’enfant.

2.3.5 Scolarisation de courte durée
Sur avis du chef d’établissement et dans la limite des places disponibles, une scolarisation de courtedurée (inférieure ou égale à 3 mois) peut être considérée avec d'un calcul au prorata journalier sur les frais
de scolarité (il s’applique également au services de garderie, étude, activité périscolaire, et demi-pension).
Le versement devra néanmoins dans ce cas être effectué au plus tard le premier jour de la scolarisation,faute de quoi le prorata mensuel sera appliqué.
Attention : Les frais obligatoires tels que les frais de première inscription, la cotisation APEK et lacontribution au fond de solidarité sont des frais non divisibles au prorata mensuel ou journalier maisannuels.

2.3.6 Absences
Une absence momentanée, quelle que soit sa durée n’ouvre droit à aucune réduction des frais de scolarité.
En cas d’absence pour raison médicale supérieure à 15 journées de cours consécutives, une demande deréduction des frais de scolarité peut être faite auprès de l’administration. Cette demande fera l’objet d’uneétude par le conseil d’administration. La famille concernée s’engage à respecter la décision du CA.

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2.3.7 Assurance
Tout élève scolarisé dans une structure de l’APEK, bénéficie d’une assurance de responsabilité civile
minimum de base (sur le temps scolaire ou de l’activité) comprise dans les frais de scolarité, contractéeauprès de la société SONPO JAPAN NIPPONKOA. Les accessoires (lunettes…) ne sont pas couverts.
Le tableau suivant résume les montants couverts par cette assurance :HANDICAP OUHOSPITALISATION CONSULTATIONDÉCÈSPAR JOUR

Assurance
incluse dans lesfrais de base2 000 000 ¥PAR JOUR

600 ¥

300 ¥

RESPONSABILITÉ ACCESSOIRESCIVILE(LUNETTES, ...)
20 000 000 ¥0¥

2.4 Droits de première inscription (hors contribution entreprises : voir
ci-dessous)
Les droits de première inscription d’un enfant sont dûs lors de la toute première inscription au LFIK, et en
cas de réinscription d’un enfant ayant quitté l’établissement depuis plus d’une année scolaire,. Pour les
familles de plus d’un enfant, un tarif dégressif est consenti et appliqué seulement si les enfants fréquententl’établissement simultanément. (Voir détails section 7).
Pour les familles scolarisant simultanément 4 enfants (ou plus), les frais de première inscription sont gratuits
pour le 4ème enfant (et les suivants) dans le cas de l’inscription initiale uniquement. Si ces enfants quittentl’établissement puis reviennent, la réinscription ne bénéficie pas de la gratuité.
Les droits de première inscription sont dûs par enfant dans leur intégralité, aucun prorata ne sera
remboursé en cas d’arrivée ou de départ en cours d’année. Les droits de première inscription ne sont pas
remboursables.
L’inscription de tout nouvel élève ne pourra être confirmée et considérée comme effective qu’aprèsversement d’un acompte de 100% sur les frais de première inscription sur le compte bancaire de l’APEK(voir section 6). Cet acompte sera déduit de la première facture.

2.5

Contributions entreprises

2.5.1 Droits de première inscription
Ces droits sont perçus pour les enfants dont la scolarité est prise en charge partiellement ou totalement par
l’employeur d’un des deux parents. Ils sont facturés lors de l’inscription initiale au LFIK, et en cas deréinscription d’un enfant ayant quitté l’établissement depuis plus d’une année scolaire. (Voir détails section
7).
Les droits de première inscription sont dûs par enfant dans leur intégralité, aucun prorata ne sera accordé
ou remboursé en cas d’arrivée ou départ en cours d’année. Les droits de première inscription ne sont pas
remboursables.
L’inscription de tout nouvel élève ne pourra être confirmée et considérée comme effective qu’aprèsversement d’un acompte de 100% sur les frais de première inscription sur le compte bancaire de l’APEK(voir section 6). Cet acompte sera déduit de la première facture.

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2.5.2 Frais de gestion
Ces frais sont perçus par enfant et par an. Ils sont facturés aux familles dont la scolarité est prise en charge
partiellement ou totalement par l’employeur d’un des deux parents. (Voir détails section 7). Ces frais sontdûs dans leur intégralité, aucun prorata ne sera remboursé en cas d’arrivée ou de départ en cours d’année.
Ils ne sont pas remboursables.

2.6

Droits d'examens

L'inscription pour passer les examens nationaux (brevet des collèges en 3 ème, épreuves anticipées dubaccalauréat en 1ère, baccalauréat en Tale) est obligatoire et payante (voir détails section 7). Les frais
d'examen ne sont pas remboursables.

2.7

Frais d’inscription annuels en première et terminale

Les élèves de classes de première et de terminale, doivent, en sus des droits de première inscription et desfrais de scolarité, s’acquitter de frais d’inscriptions annuels, servant à couvrir les dépenses spécifiques à
ces deux classes, notamment l’inscription au CNED et l’enseignement d’options.
Ces frais d’inscription annuels sont facturés aux familles dans la première facture de l’année scolaire, et nepeuvent faire l’objet d’une réduction ou d’un remboursement.

2.8

Pénalité de dégradation ou perte

En cas de perte ou dégradation de manuels ou autre matériel prêté, ou de dégradation des équipements ou
locaux de l’établissement, l’APEK se réserve le droit de facturer à la famille responsable tout ou partie desfrais de remplacement ou réparation du bien perdu ou endommagé.

3

SERVICES FACULTATIFS

3.1

Certificats de langues

L’inscription aux tests de certification de langues : TOEFL ou TOEIC pour l’anglais ou JLPT pour le japonais
est facultative. Les frais sont à la charge des familles.

3.2

Sorties et voyages scolaires

Durant l’année scolaire, des sorties ou voyages pédagogiques peuvent être organisés. Une participation
pourra être demandée aux familles. Les activités payantes ne sont pas obligatoires.

3.3

Demi-pension

Durant la pause méridienne, les enfants qui prennent leur repas dans l’établissement peuvent, soit amenerleur propre repas, soit utiliser le service de demi-pension. Ce service fonctionne toute l’année scolaire. Lestarifs sont listés section 7. Voir le site du LFIK pout plus de détail sur ce service :https://www.lfikyoto.org/restauration/.
L’inscription est contractée à l’année ; elle peut être contractée ou résiliée en cours d’année, étant entendu
que tout trimestre commencé est dû dans son intégralité. L’inscription ou la résiliation doivent êtrecommuniquée par mail à secretariat@lfikyoto.org. Toute résiliation doit être communiquée au plus tard 10
jours avant le dernier jour de classe du trimestre.
Seuls les cas de désinscriptions définitive du lycée donnent droit à une résiliation au mois et non au
trimestre.

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Une période d’essai d’un mois du calendrier est accordée aux familles, une fois seulement par année
scolaire. L’annulation du service est possible jusqu’à 10 jours avant la fin de cette période d’essai par mail à
secretariat@lfikyoto.org. En cas d’annulation du service, seul ce mois d’essai sera facturé.
Le choix du type de bento est lié à la classe de l’enfant. Le LFIK n’est pas en mesure d’offrir des menus
personnalisés prenant en compte les allergies ou autres restrictions alimentaires, et ne pourra pas accepter
de demandes dans ce sens.
L’inscription est prise pour tous les jours de la semaine. Aucune annulation ponctuelle du service ne sera
acceptée.

3.4

Garderie et étude

Un service de garderie (pour les enfants de maternelle) et d’étude (pour toutes les autres classes) est
proposé en fin d’après midi chaque jour de classe pendant toute l’année scolaire. Si la demande est
suffisante, un service de garderie pourra également être proposé le matin pour accueillir les enfants avant
l’ouverture des classes. Les tarifs sont listés section 7 ; dans le cas ou ces services seraient proposés surune durée autre qu’une heure, la tarification serait au prorata. Une réduction de 10% est accordée aux
familles boursières (voir 5.1), ainsi qu'à celles bénéficiant de la remise gracieuse (voir 5.2), hors recours
ponctuel. Voir le site du LFIK pour plus de détail sur ces services : https://www.lfikyoto.org/les-activitesperiscolaires/
L’inscription est normalement à l’année, et la souscription ou résiliation est possible, sous réserved’acceptation. Tout mois commencé est dû dans son intégralité et un préavis de 5 jours minimum doit êtresoumis à viescolaire@lfikyoto.org. Une annulation ponctuelle du service annuel ou mensuel ne peut fairel’objet d’un remboursement.
La direction se réserve le droit d’accepter ou de refuser des demandes de garderie ou étude ponctuelle encas d’obligations familiales ou professionnelles des parents, demandes qui doivent être soumises à
viescolaire@lfikyoto.org au minimum 24h avant et sous réserve d’acceptation.

3.5

Activités périscolaires (APS)

En plus de la scolarité assurée par le LFIK, l’APEK organise des activités périscolaires (APS) : il peut s’agird’activités sportives, linguistiques, culturelles, ou ludiques… Les tarifs sont listés section 7; dans le cas ou
ces services seraient proposés sur une durée autre qu’une heure, ou si l’activité était en conflit périodiqueavec l’emploi du temps de la scolarité obligatoire, la tarification serait au prorata. Une réduction de 10% est
accordée aux familles boursières (voir 5.1), ainsi qu'à celles bénéficiant de la remise gracieuse (voir 5.2).
Voir le site du LFIK pour plus de détail sur ces services : https://www.lfikyoto.org/les-activites-periscolaires/
La durée d’une session (année entière ou période plus courte) est précisée lors des inscriptions.
L’inscription aux APS est pour la session entière. Elle ne peut pas être résiliée en cours d’année, etles frais sont dûs en intégralité, sauf dans le cas d’élèves quittant définitivement l’établissementou dedemandes exceptionnelles de désinscription étudiées au cas par cas sur présentation d’une raison valable
par écrit à viescolaire@lfikyoto.org.
Dans tous les cas, il est entendu que tout mois commencé est dû dans son intégralité. Une absence
momentanée, quelle que soit sa durée, n’ouvre droit à aucune réduction tarifaire.
Chaque activité ayant des conditions différentes (périodicités, matériels, nombre de places etc.), la vie
scolaire se réserve le droit de refuser des inscriptions, ainsi que les demandes de changement hors périoded’essai. Le premier cours constitue un essai. Il est possible de changer pour une autre activité dans la limite
des places disponibles, mais l’engagement pour une session d’APS de même durée persiste.
Certaines activités peuvent demander aux familles de se procurer des fournitures ou équipements
particuliers à leur frais(indiqué avant l’inscription).
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L’inscription aux APS pour des enfants non scolarisés au LFIK est possible sous reserve d’acceptation del’inscription par l’administration. Des frais d’inscriptions supplémentaires seront dans ce cas demandés ; ils
servent entre autres à financer l’assurance mentionnée en section 2.3.7.
Certaines activités, généralement des cours de langue, sont également organisées pour les adultes.

3.6

Garderie d’office en cas de retard

Des pénalités de retard par quart d’heure entamé pourront être demandées (voir montant en section 7) en
cas de retards répétés des parents venant chercher leur enfant, le soir après la dernière heure de classe ou
d’activité périscolaire.

3.7

Options langues renforcées

En plus des enseignements de langues intégrées au cursus et couvertes par les frais de scolarité, le LFIK
offre sous forme d'option payante un choix d'enseignements renforcés en langues, notamment en anglais
et en japonais.
En fonction du niveau de l'élève dans la langue choisie, le LFIK constitue des groupes de niveaux adaptés
aux objectifs pédagogiques de chacun. L'option pourra être lancée à partir de 3 élèves par groupe. Chaquegroupe recevra un enseignement hebdomadaire de 1h30 pendant toute l'année scolaire.
Une fois les groupes constitués et validés, l'inscription est à l'année, sans possibilité d'annulation ni deremboursement.
À partir de 7 élèves par groupe, le tarif est identique à celui des APS. En deçà, pour permettre l'ouverturede petits groupes lorsque c'est nécessaire, le tarif varie en fonction du nombre d'élèves par groupe, selon lemontant indiqué en section 7. Ce choix tarifaire est arrêté en fonction de l'effectif à la rentrée en septembre.
Comme pour les APS, une réduction de 10% est accordée aux familles boursières (voir 5.1), ainsi qu'àcelles bénéficiant de la remise gracieuse (voir 5.2).

3.8

Prise en charge des langues non enseignées au LFIKÀ partir de la classe de 5eme, les élèves ont le choix entre un enseignement de l'allemand ou de l'espagnol
comme langue vivante. Sur demande des familles, et après consultation avec le chef d'établissement, lechoix d'une langue autres que celles enseignées dans l'établissement peut être fait, dans la mesure ou le
CNED peut en assurer l'enseignement à distance.
Comme pour les autres langues, un changement en cours de scolarité peut-être envisagé, mais est soumis
à l'avis pédagogique du chef d'établissement.
Les frais de CNED sont à la charge des familles, en fonction du tarif CNED en vigueur et du taux de change
au moment de l'inscription. Cette inscription est à l'année, sans possibilité d'annulation ni deremboursement.
En faisant le choix d'une langue dont l'enseignement n'est pas assuré par le LFIK, la famille note et accepte
que le LFIK ne prendra en charge que le suivi administratif assurant la prise en compte cette matière dansle dossier scolaire de l'élève. L'aspect pédagogique est assuré par le CNED.
Cependant, si la famille le souhaite, et dans les cas ou le LFIK parviendrait à trouver une personne
compétente, un tutorat payant peut être mis en place en accompagnement du CNED, à hauteur d'une 1h30
par semaine. La responsabilité pédagogique reste celle du CNED. Le LFIK ne peut pas garantir ladisponibilité de ce service. Les conditions tarifaires de ce tutorat sont identiques à celle de l'option langue
renforcée (cf 3.7).
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MODALITÉS DE FACTURATION ET DE PAIEMENT

Le calendrier scolaire est de septembre à juin (10 mois). Dans le cas d’une rentrée fin août ou d’une find'année début juillet, la facturation reste inchangée dans le décompte des jours scolarisés.

4.1

Facturation des cotisations et frais obligatoires

La facturation est trimestrielle. Elle est divisée sur 3 périodes : septembre à décembre, janvier à mars, etavril à juin. Les factures sont datées du premier jour de chaque période, et ont une échéance de 30 jours
pour les particuliers, ou du dernier jour du mois suivant la date de facturation dans le cas des entreprises.
La facturation peut être mensualisée à la demande explicite de la famille à l’administration. Dans ce cas, lesfactures sont datées du premier jour de chaque mois, et ont une échéance de 15 jours. Cette option n’est
pas disponible pour les factures d’entreprise.
La facturation peut également être annualisée à la demande explicite de la famille ou de l’entreprise àl’administration.
Lors que la facture ne peut pas être établie le premier jour de la période de facturation (par exemple, en cas
d’inscription en cours d’année), la facture sera soit établie en cours de période, soit combinée à la facturede la période suivante, au choix du service comptable. Les délais de paiement restent les mêmes, et sontcalculés à partir de la date de facturation.
Sont inclus dans la première facture, en plus des frais de scolarité pour cette période :• la cotisation à l’APEK (voir 2.1)
• la contribution au comité de soutien (voir 2.2)
• les droits de première inscription (voir 2.4et 2.5.1)• les frais de gestion (voir 2.5.2)• pour les classes concernées, les droits d’inscription aux examens (voir 2.6)
• pour les classes concernées, les frais d’inscription annuels (voir 2.7)
• les frais de CNED pour les langues vivantes hors enseignement direct (voir 3.8)
Le paiement des factures se fait par virement bancaire sur le compte japonais indiqué en section 6.
Le paiement en espèces, ou par virement en euros sur le compte postal français de l’établissement, estégalement possible sur accord préalable du service comptable. Le taux de change retenu sera le taux dechancellerie en date de réception du virement sur le compte de l’établissement.
Les frais de virement (sur compte débité et sur compte crédité) sont à la charge de la famille.
Le service comptable se réserve le droit, mais non l’obligation, de mettre en place des modalités
alternatives de paiement.

4.2 Facturation des services facultatifs (APS, garderie, options langues,
voyages, etc…)
Les services facultatifs à charge des familles sont normalement facturés conjointement avec les cotisations
et frais obligatoires, et selon les même termes.
En cas d’inscription à un service facultatif en cours de période, la facture sera soit établie en cours depériode, soit combinée à la facture de la période suivante, au choix du service comptable. En cas de factureétablie en cours de période, les délais de paiement restent les mêmes, et sont calculés à partir de la datede facturation.
Dans le cas où des services facultatifs payant seraient offerts durant l’été, hors des 10 mois descolarisation, ils feraient l’objet d’une facturation mensualisée, selon les mêmes conditions que celles
indiquées ci-dessus.
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4.3

Trop-perçus

Les trop-perçus (annulation de service facultatifs remboursables après paiement, attribution rétroactive debourse, erreur sur une facture déjà payée, etc), sont considérés comme des avances, tant que la famille aau moins un enfant inscrit dans l'établissement. Ils sont déduits à chaque facture du total dû par les
familles. Les allocations de transport des bourses AEFE, ou tout autre montant versé au LFIK par un tiers aubénéfice nominatif d’une famille pour un but autre qu’une réduction des frais facturés par le LFIK sonttraitées de manière identique.
Les familles peuvent demander le remboursement de trop perçu de montant supérieur à 5 000 ¥. . Leséventuels frais de virement sont à la charge de la famille.
Dans le cas d’une famille quittant définitivement l'établissement et présentant une avance sur son compte,
ce montant pourra être réclamé une fois la procédure de désinscription complète, et sera versé dans undélai maximum de 2 mois après une demande complète incluant les coordonnées bancaires de la famille.
Les éventuels frais de virement sont à la charge de l’établissement.
Dans les deux cas, si la famille en exprime le souhait et se présente en personne au service comptable du
LFIK, et sous condition d’acceptation de la part du service comptable, le remboursement pourra égalementêtre fait en espèces.
Les trop-perçus de familles ayant quitté l’établissement, non réclamés, et inférieurs à 5 000 ¥, seront
considérés comme des dons et acquis à l'établissement à la fin du mois d’août suivant le départ de lafamille. Les trop-perçus non réclamés, de familles ayant quitté l’établissement, et supérieurs à ce montant,seront considérés comme des dons et acquis à l'établissement au terme d’un délai supplémentaire de 4
ans.

4.4

Difficultés et retard de paiement

En cas de difficultés financières des familles, une demande officielle de soutien doit être déposée au
secrétariat et les dossiers seront étudiés au cas par cas. L’APEK cherchera avec la famille une solution
permettant de surmonter ces difficultés ; dans certains cas, en fonction du contexte et de la bonne volonté
présentée, un assouplissement des conditions de paiement, une aide financière, ou une exemption decertaines sanctions peut être accordée. Nous demandons aux familles de nous contacter avant tout
retard de paiement.
Sauf cas de contestation légitime du montant facturé, ou un accord écrit avec l’APEK dégageant la famille
de tout ou partie de ces conditions :1. La facturation mensualisée pourra être imposée par le service comptable, pour une durée allant
jusqu’à un an, aux familles n’ayant pas régularisé un paiement.
2. Pour toutes nouvelles factures, la remise gracieuse sera automatiquement suspendue pour les
familles ayant un retard de paiement de plus de 15 jours pour un montant supérieur à 10 000 ¥ par
enfant. Elle sera rétablie à partir du mois suivant la régularisation.
3. Une pénalité de 0,5 % des sommes en retard de plus de 15 jours au le dernier jour de chaque mois
sera facturée aux familles retardataires, tant qu’un tel retard de paiement persistera. L’échéance decette pénalité est de 15 jours à compter de la date de sa facturation.
4. L’inscription aux services facultatifs peut être refusée, jusqu’à régularisation, aux familles ayant desretards de paiements.
5. Le non-paiement après 3 rappels successifs de montants en retard peut entrainer l’exclusion desservices facultatifs.

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6. L’inscription pour l’année scolaire suivante pourra être refusée aux familles ayant après 3 rappels
successifs un retard de paiement d’un montant supérieur à 3 mois de frais de scolarité non
régularisé 15 jours avant la rentré des classes, sur décision du conseil d’administration.
7. Le non-paiement après 3 rappels successifs et après convocation auprès du chef d’établissementd’un montant en retard supérieur à 5 mois de frais de scolarité, peut entraîner l’exclusion del’établissement de l’enfant concerné en cour d’année, jusqu’à régularisation, sur décision duconseil d’administration.

5

AIDES FINANCIÈRES

5.1

Bourses attribuées par l’état français

Chaque année, l'AEFE accorde des bourses d'aide à la scolarité pour les enfants de nationalité française,âgés d’au moins 3 ans au cours de l’année civile de la rentrée scolaire, fréquentant l’établissement demanière ininterrompue et immatriculés au Consulat. Ces bourses sont attribuées selon des conditions etcritères définis par l’AEFE.
Ces bourses peuvent donner droit à des réductions sur les frais de première inscription, frais de scolarité,frais de demi-pension, frais d’examen, et frais d’inscription annuels, ainsi qu’à un soutien à l’achat dematériel obligatoire, et à une allocation forfaitaire de transport.
Le paiement de l’allocation de transport des familles boursières se fera sur présentation à l’administration
du LFIK de titres de transport mensuel (ou plus long) uniquement.
En plus de la première campagne d’inscription ayant lieu au cours de l’année scolaire précédente, l’AEFE
organise un seconde campagne d’inscription durant l’été ou au début de l’année scolaire. Une fois
attribuées, les bourses de cette seconde campagne sont, selon les critères de l’AEFE, rétroactives pour la
totalité de l’année en cours. Néanmoins, tant que l’attribution définitive n’a pas été confirmée, la totalité desmontants facturés aux familles restent à leur charge, selon le termes habituels. Les montant excédentaires
constatés lors de l’attribution de bourses rétroactives seront traités selon les règles inscrites en section 4.3.
Les dossiers de bourses doivent être retirés selon la procédure définie par l’ambassade de France à Tokyo,
et doivent y être rendus dans les délais qu’elle fixe.
Pour tout autre renseignement, consultez le site de l’ambassade : https://jp.ambafrance.org/-Boursesscolaires-1809-, le site du LFIK : https://www.lfikyoto.org/bourses-scolaires/ ou le site de l’AEFE :https://www.aefe.fr/scolarite/bourses-scolaires/.

5.2

Remise gracieuse

Pour les familles, sans condition de nationalité, ayant au moins deux enfants scolarisés, une remise
gracieuse peut être accordée après réception d’une demande écrite auprès du président de l’APEK. Cettedemande doit être faite avant l’établissement de la première facture, idéalement lors de l’inscription, pours’appliquer à l’année scolaire entière. Les demandes déposées après qu’une ou plusieurs factures aient été
envoyées sont recevables, mais n’ont pas d’effet rétroactif, et s’appliqueront à partir de la facture suivante.
Cette remise s’applique aux frais de scolarité (voir 2.3) ; de garderie et d’étude (voir 3.4) ; d’activité
périscolaire (voir 3.5) ; de langue renforcée (voir 3.7) ; et de tutoral langue hors enseignement direct (voir3.8). Elle est de 10 % par enfant pour les familles ayant deux ou trois enfants scolarisées, et pour les frais
de scolarité uniquement de 15 % par enfant pour les familles ayant quatre enfants scolarisés ou plus.
La demande, accompagnée des justificatifs adéquats, doit être renouvelée chaque année scolaire,ou en cas de changement du nombre d’enfants inscrits en cours d’année.

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Pour l’obtenir, il faut que toutes les conditions suivantes soient remplies :• Avoir au moins deux enfants inscrits au LFIK ;• Ne pas recevoir de participation de la part de son employeur pour la scolarité de ses enfants ;• Ne pas bénéficier de bourse(s) scolaire(s) AEFE ou d’autres bourses scolaires ;• Avoir un revenu familial imposable inférieur ou égal à 10 000 000 ¥ (primes et avantages en naturecompris) dans le cas de deux enfants scolarisés (sans plafond de revenus si plus de deux enfants
scolarisés) ;• Fournir le dernier justificatif de ses revenus (shotoku shomeisho / 所得証明書, ou équivalent), dansle cas de 2 enfants scolarisés.

5.3

Éligibilité au fonds de solidarité

Toute famille, sans condition de nationalité, désireuse de faire appel au fonds de solidarité doit remplir undossier (à demander auprès de l’administration). Les dossiers de demande sont étudiés conjointement par
le bureau du comité de gestion de l’APEK, le directeur administratif et financier, et le chef d’établissement,
constitués en comité de soutien. L’objectif de ce comité est de gérer de façon juste et équitable le fonds desolidarité. Le fonds de solidarité n’a pas vocation à remplacer ou compléter les bourses de l’AEFE, et lesdemandes dans ce sens seront rejetées. De même, les familles dont les frais de scolarité du ou des enfantssont pris en charge en totalité ou en partie par l’employeur ne sont pas éligibles.
Sont également exclues :• Les familles ne désirant pas fournir les informations financières sur sa situation familiale jugées
utiles par le comité ;• Les familles refusant de faire des démarches auprès de tierces parties indiquées par l’APEK pourobtenir des aides financières auxquelles elles seraient éligibles.

6

COORDONNÉES BANCAIRES DE L’ÉTABLISSEMENT

Banque :Branche :Adresse de la banque :Compte :Titulaire du compte :Code SWIFT :MIZUHO BANK LTD (code 0001)
KYOTO-CHUO BRANCH (code 473)
591 MANJUYACHO, SANJO MINAMI-IRU,
KARASUMA-DORI, NAKAGYO-KU, KYOTO-SHI, KYOTO
FUTSU 2499305
APEK
MHCBJPJT

銀行：
支店：
銀行の住所：
講座：
口座名義：

みずほ銀行
京都中央支店〒604-8161 京都府京都市中京区烏丸通三条南入饅頭屋町 591
普通 2499305
APEK

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RÉSUMÉ DES TARIFSCONTRIBUTIONS OBLIGATOIRES
Cotisation annuelle à l’association par famille

2 000 ¥

cf. 2.1

Contribution annuelle au fonds de solidarité par enfant inscrit5 000 ¥

cf. 2.2

DROITS DE 1ÈRE INSCRIPTION, HORS CONTRIBUTIONS D’ENTREPRISE
1er enfant

120 000 ¥èmeenfant80 000 ¥ème

enfant et plus

40 000 ¥2
3

cf. 2.4

CONTRIBUTIONS D’ENTREPRISE
Droits de première inscription

350 000 ¥ cf. 2.5.1

Frais de gestion

250 000 ¥ cf. 2.5.2

INSCRIPTIONS EN ACTIVITÉ PÉRISCOLAIRE POUR LES ENFANTS NON SCOLARISÉS

10 000 ¥cf. 3.5

FRAIS DE SCOLARITÉ ANNUELS
Maternelle et primaire

750 000 ¥Collège

836 000 ¥nde

Lycée (2 )890 000 ¥Lycée (1ère et Terminale)

840 000 ¥FRAIS DE SCOLARITÉ MENSUELSDEMI-JOURNÉE

Très petite section de maternelle

30 000 ¥cf. 2.3

JOURNÉE
65 000 ¥ cf. 2.3.2

FRAIS D’EXAMEN
Brevet des collèges

5 000 ¥

Épreuves anticipées du baccalauréat (1ère)

15 000 ¥Baccalauréat (Terminale)

45 000 ¥INSCRIPTION ANNUELLE POUR LES CLASSES DE 1ÈRE ET TERMINALE

132 000 ¥SERVICES FACULTATIFS

cf. 2.6

cf. 2.7

TARIF PONCTUEL TARIF MENSUEL

Demi-pension—classes de maternelle

8 600 ¥

cf. 3.3

Demi-pension—autres classes

12 040 ¥cf. 3.3

Activité périscolaire, 1 heure hebdomadaire

2 400 ¥

cf. 3.5

Étude, 1 heure hebdomadaire

800 ¥2 200 ¥

cf. 3.4

Garderie, 1 heure hebdomadaire

600 ¥1 500 ¥

cf. 3.4

Garderie du matin (8h–8h20), 1 plage hebdomadaire

200 ¥

600 ¥

cf. 3.4

Garderie d’office en cas de retard, par 15 minutes

500 ¥Option langue renforcée et tutorat‍, 1h30 hebdomadaire

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cf. 3.6

3 À 4 ÉLÈVES

6 000 ¥

5 À 6 ÉLÈVES

4 000 ¥

≥ 7 ÉLÈVES

3 600 ¥

cf. 3.7& 3.8

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