Solicitud de propuestas
Título: Adquisición de línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café
RFP No: 20221503-B
Fecha de emisión: 19 de abril del 2022

1. Antecedentes
El Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas (en adelante el Proyecto) es una iniciativa financiada por
el Fondo Mundial para el Medio Ambiente (GEF por sus siglas en inglés), implementado por la agencia GEF
de Conservation International (CI GEF) y ejecutado por la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas(CONANP) y Conservation International México (CI México).
El objetivo del Proyecto es “fortalecer la conservación de biodiversidad de importancia mundialmentesignificativa en el sistema nacional de áreas naturales protegidas y corredores biológicos, a través delmanejo integrado de paisajes costeros y terrestres culturalmente diversos de Oaxaca y Chiapas”.
2. Descripción del proyecto
El Proyecto es implementado en cuatro Sitios de Primera Intervención en la Sierra Madre de Chiapas por
su importancia biológica. Uno de estos sitios es Montañas de Siltepec en donde se localiza la organización
Productores de Café Capitán Luis A. Vidal SPR de RL con 500 personas productoras de café. El Proyecto habrindado acompañamiento a esta organización desde 2019 mediante capacitaciones de uso deherramientas georreferenciadoras, y metodologías para medir su productividad y sustentabilidad.
Los socios están trabajando en la mejora de las condiciones de vida a partir de directrices vinculadas atemas ambientales, sociales y económicos dentro de las parcelas de café bajo sombra. El Proyecto incluye
acciones de diversificación productiva, prácticas agroecológicas, manejo sostenible del agua, delimitaciónde zonas de amortiguamiento, conservación y restauración ecológica, así como fortalecimientoorganizativo.
La organización Productores de Café Capitán Luis A. Vidal está interesada en mejorar sus procesos con la
instalación de equipamiento para el beneficio seco de los granos de café, proceso que actualmente laorganización debe realizar mediante maquila. En este contexto, CI México, como parte de las acciones delProyecto, apoyará la adquisición de una línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café.
3. Términos de referencia, entregables y calendario de entregables
La propuesta deberá prepararse con base en los términos de referencia incluidos en el Anexo 2.
4. Detalles de envío
a. Fecha límite. Las propuestas deben recibirse a más tardar el 10 de mayo 2022 a las 11:59 P.M.,
hora centro de México (GMT-6). No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deberán

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enviarse por correo electrónico a proveedoresMX@conservation.org. Todas las propuestas deberánenviarse siguiendo las pautas enumeradas en este RFP.
b. Validez de la oferta: 120 días desde la fecha límite de envío
c. Aclaraciones. Las preguntas pueden enviarse a proveedoresMX@conservation.org en la fecha yhora especificadas en la línea de tiempo a continuación. El asunto del correo electrónico deberá
contener el número de RFP y el título del RFP. CI responderá por escrito a las aclaraciones enviadas
antes de la fecha especificada en el cronograma a continuación. Las respuestas a las preguntas
que puedan ser de interés común para todos los licitadores se publicarán en el sitio web de CI y/ose comunicarán por correo electrónico.
d. Enmiendas. En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, CI
puede, por cualquier motivo, modificar los documentos de la RFP mediante una enmienda que se
publicará en el sitio web de CI y/o se comunicará por correo electrónico.
5. Requerimientos mínimos
a. Se requiere un proveedor con amplia experiencia demostrable en venta e instalación de líneas deequipos (tren) para el beneficio seco de café.
b. Debe ser capaz de asegurar la proveeduría de una línea de maquinaria (tren) para el beneficio secode café con capacidad de procesamiento de al menos 35 quintales/hora.
c. Debe asegurar la puesta en operación y la capacitación de personal operativo.
d. Debe incluir garantía y servicios postventa.
6. Documentos de propuesta para incluira. Portada firmada en el encabezado del oferente con la información de contacto del postor.
b. Declaración de Transparencia, Integridad, Responsabilidad Ambiental y Social firmada (Anexo 1)
c. Propuesta técnica
i. Fichas técnicas del equipamiento que ofrece (ver Anexo 3) y esquema o diagrama de flujodel proceso, que mostrará los equipos y los complementos a ser instalados y su distribución
para el proceso completo de beneficio seco.
ii. Tres referencias de clientes que confirmen la capacidad y la experiencia del proveedor.
iii. Cronograma estimado y tiempos de entrega e instalación.
d. Propuesta económica. Los oferentes deben utilizar la plantilla de cotización incluida en el Anexo 4.
7. Presupuesto
El rango presupuestal asignado a la presente consultoría es entre $1,500,000.00 y $ 4,000,000.00 pesos
mexicanos con IVA incluido, lo cual considera la totalidad de los bienes y los servicios descritos en el Anexo
2.

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8. Criterios de evaluación
Al evaluar las propuestas, CI buscará la mejor relación calidad-precio considerando los méritos de las
propuestas técnicas y de costos. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:

Criterios de evaluación

Puntuación(sobre 100)

La propuesta del proveedor incluye todos los elementos solicitados en lostérminos de referencia: visita previa; entrega e instalación; capacitación yrefuerzo de capacitación.

50

El proveedor tiene experiencia demostrable en venta e instalación de líneas deequipos (tren) para el beneficio seco de café.

15

La propuesta del proveedor tiene el mejor precio.

20

La propuesta del proveedor incluye mejores condiciones de garantía y servicios
postventa.

15

9. Cronograma de la propuesta
RFP emitida

19 de abril 2022

Preguntas enviadas a CI

28 de abril 2022

Respuestas proporcionadas a licitadores conocidos

3 de mayo 2022

Propuestas completas enviadas a CI

10 de mayo 2022

Selección final

31 de mayo 2022

10. Contrato resultante
CI prevé celebrar un contrato con el oferente seleccionado al 20 de junio 2022. Cualquier acuerdo resultanteestará sujeto a los términos y las condiciones del Contrato de prestación de servicios de CI. El oferente
puede solicitar un modelo de contrato.
Esta RFP no obliga a CI a ejecutar un contrato, ni compromete a CI a pagar los costos incurridos en la
preparación o la presentación de las propuestas. Además, CI se reserva el derecho de rechazar todas ycada una de las ofertas, si se considera que dicha acción es en el mejor interés de CI. CI, a su entera
discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de lasevaluaciones individuales.
11. Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el licitante se tratará como confidencial y no secompartirá con los solicitantes reales o potenciales durante el proceso de solicitud. Esto incluye, entre otros,
cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas técnicas. CI puede, pero no está obligada a
hacerlo, publicar adjudicaciones de adquisiciones en su sitio web público una vez finalizado el proceso desolicitud y adjudicado el contrato. Los resultados de la evaluación de CI son confidenciales y la puntuaciónde los solicitantes no se compartirá entre los postores.

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12. Código ético
Se espera que todos los oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta al preparar, presentar y,si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con el Código de Ética
de CI. La reputación de Conservation International se deriva de nuestro compromiso con nuestros valores:
integridad, respeto, coraje, optimismo, pasión y trabajo en equipo. El Código de Ética de CI (el “Código”)
brinda orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI sobre
cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos de conducta ética que todaslas partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética, así como las inquietudes con respecto ala integridad del proceso de adquisición y los documentos, deben informarse a CI a través de su Línea
Directa de Ética enwww.ci.ethicspoint.com.
13. Archivos adjuntos:
Anexo 1: Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
Anexo 2: Términos de referencia
Anexo 3: Fichas técnicas del equipamiento
Anexo 4: Plantilla de cotización

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Anexo 1: Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
RFP No. 20221503-B
Se espera que todos los oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta al preparar, presentar y,si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con el Código de Ética
de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos,
pasantes y voluntarios de CI sobre cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe los estándaresmínimos de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética
debe informarse a CI a través de su Línea Directa de Ética en www.ci.ethicspoint.com.
CI se basa en la integridad pNrsonal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que actúan
en nombre de la organización o que prestan servicios a la organización para tratar cuestiones que no seabordan expresamente en el Código o que se indican a continuación.
I.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que se espera que CI, sus socios contractuales, beneficiarios yotras partes con las que trabajamos se comprometan con los más altos estándares detransparencia, equidad e integridad en las adquisiciones.

II.

Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con altos estándares de ética e integridad y con el cumplimiento de
todas las leyes aplicables en nuestras operaciones, incluida la prohibición de acciones que
faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el abuso sexual, la
explotación o el acoso. Respetamos los derechos humanos proclamados internacionalmente
y no tomamos ninguna medida que contribuya a la vulneración de los derechos humanos.
Protegemos a quienes son más vulnerables a las violaciones de sus derechos y losecosistemas que los sustentan.
b. Respetamos y hacemos cumplir plenamente las normas ambientales y sociales reconocidas
por la comunidad internacional, incluidos los convenios fundamentales de la Organización
Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios internacionales para la protección delmedio ambiente, en consonancia con las leyes y reglamentos aplicables al país donde seel contrato se va a ejecutar.

III.

Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No lo estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,
subcontratistas y consultores] se encuentra en un estado de quiebra, liquidación, arreglo
legal, terminación de actividad o culpable de mala conducta profesional grave según lo
determine un organismo regulador responsable de otorgar licencias y / o regular el negociodel oferente
b. No hemos participado ni participaremos en actos delictivos o fraudulentos. Mediantesentencia firme, no fuimos condenados en los últimos cinco años por delitos como fraudeo corrupción, blanqueo de capitales o mala conducta profesional.
c. No participamos ni participamos en la redacción ni en la recomendación de los términosde referencia de este documento de solicitud.

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d. No nos hemos involucrado en ninguna colusión o fijación de precios con otros oferentes.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, a ningún
empleado de CI involucrado en esta adquisición, ni a ningún funcionario gubernamental
en relación con el contrato a ejecutar, con la intención de influir indebidamente en una
decisión o recibir una ventaja indebida.
f. No hemos tomado ninguna medida ni haremos ninguna acción para limitar o restringir elacceso de otras empresas, organizaciones o personas a participar en el proceso delicitación competitivo lanzado por CI.
g. Hemos cumplido con nuestras obligaciones relativas al pago de contribuciones o impuestos
a la seguridad social de acuerdo con las disposiciones legales del país donde se va aejecutar el contrato.
h. No hemos proporcionado, y tomaremos todas las medidas razonables para asegurarnos deque no proporcionamos ni proporcionaremos a sabiendas apoyo material o recursos aninguna persona o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite o participe enactos terroristas, o ha cometido, intentado cometer, facilitar o participar en actos
terroristas, y cumplimos con todas las leyes aplicables contra el financiamiento delterrorismo y el lavado de dinero (incluida la Ley Patriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva
de EE. UU. 13224).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados clave obeneficiarios finales estamos incluidos en ninguna lista de sanciones financieras oeconómicas, inhabilitación o suspensión adoptada por los Estados Unidos, las Naciones
Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o Servicios Generales. Lista de laAdministración de Partes Excluidas de los programas de Contratación Federal o No
Contratación de acuerdo con las EOs 12549 y 12689, “Inhabilitación y Suspensión”.
Nombre: _____________________________________________
Firma: _______________________________________________
Cargo: _______________________________________________
Fecha: _______________________________________________

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Anexo 2: Términos de referencia
Adquisición de línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café
1. Antecedentes y descripción del Proyecto
El Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas (en adelante el Proyecto) es una iniciativa financiada por
el Fondo Mundial para el Medio Ambiente (GEF por sus siglas en inglés), implementado por la agencia GEF
de Conservation International (CI GEF) y ejecutado por la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas(CONANP) y Conservation International México (CI México).
El objetivo del Proyecto es “fortalecer la conservación de biodiversidad de importancia mundialmentesignificativa en el sistema nacional de áreas naturales protegidas y corredores biológicos, a través delmanejo integrado de paisajes costeros y terrestres culturalmente diversos de Oaxaca y Chiapas”.
El Proyecto es implementado en cuatro Sitios de Primera Intervención en la Sierra Madre de Chiapas por
su importancia biológica. Uno de estos sitios es Montañas de Siltepec en donde se localiza la organización
Productores de Café Capitán Luis A. Vidal SPR de RL con 500 personas productoras de café. El Proyecto habrindado acompañamiento a esta organización desde 2019 mediante capacitaciones de uso deherramientas georreferenciadoras, y metodologías para medir su productividad y sustentabilidad.
Los socios están trabajando en la mejora de las condiciones de vida a partir de directrices vinculadas atemas ambientales, sociales y económicos dentro de las parcelas de café bajo sombra. El Proyecto incluye
acciones de diversificación productiva, prácticas agroecológicas, manejo sostenible del agua, delimitaciónde zonas de amortiguamiento, conservación y restauración ecológica, así como fortalecimientoorganizativo.
La organización Productores de Café Capitán Luis A. Vidal está interesada en mejorar sus procesos con la
instalación de equipamiento para el beneficio seco de los granos de café, proceso que actualmente laorganización debe realizar mediante maquila. En este contexto, CI México, como parte de las acciones delProyecto, apoyará la adquisición de una línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café.
2. Objetivo, entregables y tareas claves
Proveer una línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café con capacidad de procesamiento de almenos 35 quintales/hora para ser instalada y puesta en operación en la bodega de la organización deproductores en la cabecera del municipio de Ángel Albino Corzo, Chiapas.
El proveedor deberá proporcionar descripciones técnicas de cada componente línea de equipos (tren) que
incluyan datos de capacidad, dimensiones, materiales, potencia de motor, y otros relevantes según cadacaso (véase Solicitud de propuestas, RFP).
En seguida se enlistan de manera enunciativa, mas no exhaustiva, las máquinas que se espera ver incluidas
en la propuesta cotizada. El proveedor oferente deberá incluir los equipos que integren su mejor solución
técnica para el proceso completo de beneficio seco.

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a. Despedradora o prelimpiadora, para eliminar materiales extraños mezclados con los granos decafé.
b. Trilladora o morteadora, para remover el pergamino o cáscara del café a través de fricción ypresión.
c. Separadora, para clasificar granos según su densidad y eliminar granos dañados.
d. Clasificadora o seleccionadora por tamaños.
e. Clasificadora óptica de granos (electrónica).
f. Elevadores o transportadores, para traslado de los granos entre máquinas y procesos.
g. Tolvas, para alimentación de las máquinas y procesos.
h. Ciclón o colector de cascarilla.
i. Básculas de pesaje de producto.
j. Ensacadora.
k. Otros equipos o accesorios.
l. Tablero de control e instalación eléctrica.
La cotización deberá incluir flete e instalación de maquinaria, así como las actividades necesarias para
asegurar la puesta en operación y la capacitación para cinco personas en la operación del equipamiento
instalado. Es requisito indispensable que el proveedor incluya una carta compromiso de realizar actividadesde refuerzo de capacitación en la temporada de máxima producción en el siguiente ciclo agrícola.
También deberán constar por escrito en la oferta los servicios postventa y las condiciones de garantía delequipamiento.

Actividades

Entregables / Productos

Visita de inspeccióny actualización delplan de instalación▪

Infraestructura
eléctrica ydistribución deespacios.

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Reporte de visita de inspección y versión
actualizada de esquema o diagrama deflujo del proceso, que mostrará los equipos
y los complementos a ser instalados y su
distribución para el proceso completo debeneficio seco.

Porcentaje
de pagoFecha deentrega15%

Primerentregable alos 15 días
hábiles
después delinicio delcontrato

75%

Segundoentregable alos 20 días
hábiles
después delprimerentregable

Descripción de requerimientos para lainstalación de la línea (características delpiso firme, suministro eléctrico, y otros quesean relevantes).

▪

Instalación eléctrica para maquinaria amontarse.

▪

Mapa de proyección de espacios▪

Memoria fotográfica de instalación
eléctrica•

Actividades

Entregables / Productos

Entrega, instalación,
puesta en operación
y capacitación▪

Equipamiento completo e instalado,
manuales.

▪

Reporte de puesta en operación.

▪

Capacitación para cinco personas.

Porcentaje
de pagoFecha deentrega10%

Tercerentregable alos 45 días
hábiles
después
segundoentregable

3. Cronograma estimado
Se estima que las primeras dos actividades, productos y pagos deberán completarse en un periodo de 60
días. El refuerzo de capacitación deberá aplicarse durante el siguiente ciclo agrícola, posterior a la entrega,la instalación, la puesta en operación y la primera etapa de capacitación.
4. Ubicación de la tarea / viajes aplicables
La entrega y la instalación de la línea de equipos (tren) para el beneficio seco de café serán en la bodega
de la organización de productores en la cabecera del municipio Ángel Albino Corzo, Chiapas (situada en
15°51'22.3"N 92°42'04.0"W).
5. Habilidades y experiencia requeridas
Se requiere un proveedor con amplia experiencia demostrable en venta e instalación de líneas de equipos(tren) para el beneficio seco de café. Debe ser capaz de asegurar la proveeduría de una línea de maquinaria(tren) para el beneficio seco de café con capacidad de procesamiento de al menos 35 quintales/hora.
Además, debe asegurar la puesta en operación y la capacitación de personal operativo (cinco personas).
También, deberá ofrecer garantía y servicios postventa.
6. Criterios de evaluación
Al evaluar las propuestas, CI buscará la mejor relación calidad-precio considerando los méritos de las
propuestas técnicas y de costos. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:
Criterios de evaluación

Puntuación(sobre 100)

La propuesta del proveedor incluye todos los elementos solicitados en lostérminos de referencia: visita previa; entrega e instalación; capacitación yrefuerzo de capacitación.

50

El proveedor tiene experiencia demostrable en venta e instalación de líneas deequipos (tren) para el beneficio seco de café.

15

La propuesta del proveedor tiene el mejor precio.

20

La propuesta del proveedor incluye mejores condiciones de garantía y servicios
postventa.

15

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7. Presupuesto
El rango presupuestal asignado a la presente consultoría es entre $1,500,000.00 y $ 4,000,000.00 pesos
mexicanos con IVA incluido, lo cual considera la totalidad de los bienes y los servicios.

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Anexo 3: Fichas técnicas del equipamiento[Nota: copiar y llenar esta ficha para cada maquina o equipo incluido en la propuesta.]
Ficha técnica de maquinaria o equipo
Tipo de máquina o equipo
Núm. en la cotización
Marca y modelo
Origen (fabricación) [país]
Consumo energético
Dimensiones
Peso
Régimen de mantenimiento

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Describir temporalidad recomendada de revisiones de mantenimiento
preventivo, indicar si usa piezas que necesitan comprobación oreemplazo periódico.

Anexo 4: Plantilla para cotización
La cotización deberá incluir todas las ganancias, las tarifas o los impuestos. Los costos adicionales no sepueden incluir después de la adjudicación, y las revisiones de los costos propuestos no se pueden hacer
después de presentar la propuesta, a menos que CI lo solicite expresamente en caso de que sea aceptada
la propuesta de los oferentes. No obstante, para los efectos de la propuesta, los oferentes deberánproporcionar un presupuesto detallado que muestre las partidas de gastos importantes. Las ofertas deben
mostrar precios unitarios, cantidades y precio total. Todos los artículos, servicios, etc. deben estar
claramente etiquetados e incluidos en el precio total ofrecido. Toda la información de costos debe
expresarse en pesos mexicanos.
Si es seleccionado, el oferente hará todo lo posible para minimizar el financiamiento de cualquier impuesto
sobre bienes y servicios, o su importación, fabricación, adquisición o suministro. El oferente será el
responsable de solicitar reembolsos de impuestos pagados en caso de ser elegible. Cualquier ahorro fiscal
deberá reflejarse en el costo total.
Desglose de costos por entregable

Actividades

Entregables / Productos

Visita de inspeccióny actualización delplan de instalación▪

Infraestructura
eléctrica ydistribución deespacios.

Entrega,
instalación, puesta
en operación ycapacitación

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Reporte de visita de inspección y versión
actualizada de esquema o diagrama de flujodel proceso, que mostrará los equipos y loscomplementos a ser instalados y su
distribución para el proceso completo debeneficio seco.

▪

Descripción de requerimientos para lainstalación de la línea (características delpiso firme, suministro eléctrico, y otros quesean relevantes).

▪

Instalación eléctrica para maquinaria amontarse.

▪

Mapa de proyección de espacios▪

Memoria fotográfica de instalación eléctrica•▪

Equipamiento completo e instalado,
manuales.

▪

Reporte de puesta en operación.

▪

Capacitación para cinco personas.

Porcentaje
de pago

15%

75%

10%

Monto

Desglose de costos por concepto(Este formulario debe enviarse con membrete / encabezado oficial del proveedor)
Descripción del artículo/concepto(añadir los renglones que serequieran)Cantidad

Agregar y especificar cualquier otro cargo necesario
Total antes de los impuestos:IVA (si aplica)
Cotización de precio final total y todo incluido
Nombre de empresa:
Nombre del representante:
Cargo:
Firma:
Fecha:

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Unidad demedidaPreciounitario

Precio por
artículo/
concepto