POWER EGG3.0 Ver3.0c
管理者マニュアル

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2018.09はじめに
本書では、POWER EGG を運用するために必要な管理および設定について説明しています。
本書では、POWER EGG のすべての機能に説明しております。ご購入いただいたライセンスによりご利用になれる機能が異なります。ご利用になる機能に合わせた章を参照してください。
なお、POWER EGG 全体の共通操作については、別冊のユーザーズマニュアルに記載されております。あわ
せて参照してください。
第１章 POWER EGG の管理・運用
POWER EGG のシステム構成、初期導入時の作業、管理・運用、ライセンス管理、ログ管理について説明します。
第２章 組織の管理
会社の作成から社員の登録、組織図の登録など組織の管理について説明します。
第３章 システム共通設定
システム環境設定、メニュー設定、ポータル管理など POWER EGG 全体の共通設定について説明します。
第４章 グループウェア
グループウェア機能（スケジュール、施設予約、作業、伝言メモ、掲示板、電子会議室、社内メール）に関する設定について説明します。当機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。
第５章 ファイル管理
ファイル管理に関する設定について説明します。当機能を利用するには、ライセンス「グループウェ
ア」または「汎用申請」が必要です。
第６章 ワークフロー
ワークフローを行うための決裁ルートの設定について説明します。
第７章 汎用申請
汎用申請機能に関する設定について説明します。当機能を利用するには、ライセンス「汎用申請」が必要です。
第８章 CRM
お客様情報管理に関する設定について説明します。当機能を利用するには、ライセンス「CRM」が必要です。
第９章 データベース
データベース機能に関する設定について説明します。当機能を利用するには、ライセンス「Web デー
タベース」または「汎用申請」または「CRM」が必要です。
第 10 章 外部システム連携
アシストメッセージ CSV 連携、外部 Web システムへのシングルサインオン、Web サービス認証キーの発行に関する設定について説明します。
第 11 章 マスターインポートユーティリティ
マスターインポートユーティリティの使用について説明します。

ログメッセージ集
POWER EGG から出力されるログメッセージ一覧です。
OP 多言語オプション
有償オプション製品「多言語オプション」の機能および留意事項について説明します。

表記について表記*

説明
必須項目を指します。
参考情報を指します。
項目に対する補足を指します。
注意事項を指します。
「第 9 章 データベース」にて、Web データベースに関する説明を指します。
「第 9 章 データベース」にて、汎用申請データベースに関する説明を指します。
「第 9 章 データベース」にて、CRM データベースに関する説明を指します。

いずれの表記もない部分については、特に記載がない限りすべての※「第 9 章 データベース」にて、種類のデータベースで共通の説明となります。

管理者マニュアル

目次
第１章 POWER EGG の管理・運用 ............................................................................................ 1-1
1.1 システム構成 ..................................................................................................................................................1-2
1.1.1 クライアント環境....................................................................................................................................1-2
1.1.2 サーバ環境 .............................................................................................................................................1-3
1.2 システムの管理運用 ...................................................................................................................................1-5
1.2.1 初期導入時の作業 ..............................................................................................................................1-5
1.2.2 運用管理 .................................................................................................................................................1-6
1.2.3 データベース情報の確認..................................................................................................................1-8
1.2.4 接続中ユーザの確認 .........................................................................................................................1-9
1.3 ライセンス管理...............................................................................................................................................1-10
1.3.1 ライセンスの登録 .................................................................................................................................1-12
ライセンスキーを登録する ................................................................................................................................. 1-12
現在のライセンス・利用者数を確認する ..................................................................................................... 1-12

1.3.2 社員ライセンスの一括登録 ..............................................................................................................1-14
現在の社員ライセンスデータを出力する .................................................................................................... 1-14
CSV ファイルを取込む ......................................................................................................................................... 1-15

1.4 ログ管理 ...........................................................................................................................................................1-18
1.4.1 ログカテゴリの設定 .............................................................................................................................1-21
ログの出力有無、出力範囲を変更する ....................................................................................................... 1-21

1.4.2 ログ照会 ..................................................................................................................................................1-23
ログを照会する ....................................................................................................................................................... 1-23
絞り込み条件を指定・登録する ....................................................................................................................... 1-24

1.4.3 ログデータの削除 ................................................................................................................................1-27

第２章 組織の管理........................................................................................................................... 2-1
2.1 組織管理の概要 ...........................................................................................................................................2-2
2.1.1 会社の管理.............................................................................................................................................2-2
2.1.2 組織の管理.............................................................................................................................................2-4
2.2 組織図の作成・運用 ....................................................................................................................................2-7
2.2.1 会社の登録.............................................................................................................................................2-10
2.2.2 社員の登録.............................................................................................................................................2-12
社員を登録する ...................................................................................................................................................... 2-12
社員を退職状態にする ....................................................................................................................................... 2-16
アカウントロックを解除する ............................................................................................................................... 2-17

2.2.3 地区の登録.............................................................................................................................................2-19
2.2.4 役職の登録.............................................................................................................................................2-21
2.2.5 社員区分の登録 ...................................................................................................................................2-23
2.2.6 組織図の作成 ........................................................................................................................................2-25i目次（1）組織図作成の基本 ...............................................................................................................................2-25（2）組織図の作成・変更の流れ ..............................................................................................................2-26（3）組織図の作成・変更.............................................................................................................................2-27
組織図を作成する ................................................................................................................................................. 2-27
組織図を変更する ................................................................................................................................................. 2-29
発令日を変更する ................................................................................................................................................. 2-30

（4）部門の作成 ..............................................................................................................................................2-32
部門を作成する ...................................................................................................................................................... 2-32
部門を移動する ...................................................................................................................................................... 2-34
階層（レベル）を移動する ................................................................................................................................... 2-35

（5）申請部門の作成 ....................................................................................................................................2-36
申請部門を作成する ............................................................................................................................................ 2-36
表示順を変更する ................................................................................................................................................. 2-37

（6）グループの作成 .....................................................................................................................................2-38
グループを作成する ............................................................................................................................................. 2-38
グループを移動する ............................................................................................................................................. 2-39

（7）社員所属情報の登録 ..........................................................................................................................2-40
会社の未所属社員一覧から部門に所属させる ....................................................................................... 2-40
選択した部門に社員を所属させる ................................................................................................................. 2-41
所属情報（役職など）を変更・削除する ........................................................................................................ 2-43
所属を異動する ...................................................................................................................................................... 2-43
グループに社員を所属する............................................................................................................................... 2-44

（8）部門審議者の登録 ...............................................................................................................................2-46
2.2.7 組織の発令.............................................................................................................................................2-49
2.2.8 共通グループの登録 ..........................................................................................................................2-50
共通グループを登録する ................................................................................................................................... 2-50
システム管理者を設定する ............................................................................................................................... 2-51

2.2.9 社員設定情報照会 ..............................................................................................................................2-53
2.3 組織に関するリスト出力 ............................................................................................................................2-55
2.3.1 社員リストの出力 .................................................................................................................................2-56
2.3.2 組織図リストの出力 ............................................................................................................................2-59
2.3.3 社員所属リストの出力........................................................................................................................2-62
2.3.4 共通グループリストの出力 ...............................................................................................................2-65

第３章 システム共通設定.............................................................................................................. 3-1
3.1 システム環境の設定 ...................................................................................................................................3-2
3.1.1 共通操作の設定 ...................................................................................................................................3-3
3.1.2 ログイン・パスワード環境..................................................................................................................3-8
旧組織の有効期間を設定する ........................................................................................................................ 3-8
デフォルトのパスワードを変更する................................................................................................................ 3-9
ログインパスワードの有効期限を設定する ............................................................................................... 3-9
ログインパスワードの制限を設定する ......................................................................................................... 3-10
ユーザ ID 有効期限の警告の設定 ................................................................................................................ 3-11ii

管理者マニュアル

パスワード忘れ機能を設定する...................................................................................................................... 3-12
その他の表示に関する設定 ............................................................................................................................. 3-12

3.1.3 ナビビュー分割画面の設定 .............................................................................................................3-14
3.1.4 ナビビュー環境......................................................................................................................................3-16
ナレッジポイントの表示有無を設定する...................................................................................................... 3-16
ナビビューの自動更新間隔を設定する ....................................................................................................... 3-17
ナビビューにロゴを表示する............................................................................................................................. 3-17
ナビビューの初期表示フレームを指定する ............................................................................................... 3-18
ナビビュー各フレームの一覧の件数を指定する ..................................................................................... 3-19
掲示板フレーム・イベントの表示条件を指定する ................................................................................... 3-20

3.1.5 メール環境 ..............................................................................................................................................3-21
メール受信に関する設定を行う....................................................................................................................... 3-21
メール送信に関する設定を行う....................................................................................................................... 3-22
バッチ処理の結果をメールで受信する ........................................................................................................ 3-23

3.1.6 ログ・閲覧履歴環境 ............................................................................................................................3-24
ログの保存期間を設定する .............................................................................................................................. 3-24
閲覧履歴の保存期間を設定する ................................................................................................................... 3-25

3.1.7 個人設定 .................................................................................................................................................3-26
3.1.8 テーマ設定 ..............................................................................................................................................3-28
3.1.9 Office 365 連携設定 ...........................................................................................................................3-30
3.2 メニューの設定 ..............................................................................................................................................3-32
3.2.1 処理グループの登録 ..........................................................................................................................3-34
3.2.2 処理の登録.............................................................................................................................................3-36
処理を登録する ...................................................................................................................................................... 3-36
アクセス権限を設定する..................................................................................................................................... 3-40
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 3-41
処理を選択する ...................................................................................................................................................... 3-41

3.2.3 メニューの登録 ......................................................................................................................................3-43
配下メニューにメニューを追加する ............................................................................................................... 3-43
配下メニューに処理を追加する ...................................................................................................................... 3-45
配下メニューに区切り線を挿入する .............................................................................................................. 3-46
トップメニューを追加する .................................................................................................................................... 3-47

3.2.4 処理リストの出力 .................................................................................................................................3-49
3.3 ポータル設定 ..................................................................................................................................................3-51
3.3.1 ポートレットの登録 ...............................................................................................................................3-54
3.3.2 ポータルレイアウトの登録 ................................................................................................................3-58
3.3.3 コーポレートナビ振分の設定 ..........................................................................................................3-64
3.4 カレンダーの登録 .........................................................................................................................................3-66
3.4.1 カレンダーの登録 .................................................................................................................................3-67
カレンダーを登録する .......................................................................................................................................... 3-67
カレンダーに休日・イベントを登録する ........................................................................................................ 3-67

3.5 アシストメッセージの表示設定 ................................................................................................................3-70
3.5.1 アシストメッセージ分類の登録 .......................................................................................................3-72

iii

目次

3.5.2 標準アシストメッセージの分類設定 ..............................................................................................3-74
3.6 ナレッジポイントの設定 ..............................................................................................................................3-76
3.6.1 ナレッジポイント環境の設定 ............................................................................................................3-78
3.6.2 ポイント集計先の登録........................................................................................................................3-79
3.6.3 付与ポイントの設定 ............................................................................................................................3-81
付与ポイントを変更する ...................................................................................................................................... 3-81
集計先を変更する ................................................................................................................................................. 3-82
アクションを追加する ............................................................................................................................................ 3-82

3.6.4 ナレッジポイントデータの削除 ........................................................................................................3-85
3.7 社員情報の設定 ...........................................................................................................................................3-87
3.7.1 社員情報環境の設定 .........................................................................................................................3-88
社員名簿（組織で探すパネル）を設定する ................................................................................................ 3-88
社員名簿（検索結果一覧）を設定する ......................................................................................................... 3-88
社員プロフィールを設定する ............................................................................................................................ 3-90
社員アイコンメニューを設定する .................................................................................................................... 3-91
在席管理を設定する ............................................................................................................................................ 3-92

3.7.2 社員リンクボタン・アイコンメニューの登録 ................................................................................3-93
3.7.3 在席区分の登録 ...................................................................................................................................3-96
3.7.4 社員プロフィール追加項目の設定 ................................................................................................3-98
設定画面を起動する ............................................................................................................................................ 3-100
項目を作成する ...................................................................................................................................................... 3-101
登録用・参照用画面を作成する ...................................................................................................................... 3-101
外部 DB 参照定義を設定する ......................................................................................................................... 3-103

3.8 ブックマーク・閲覧履歴 ..............................................................................................................................3-104
3.8.1 ブックマーク・閲覧履歴データの削除 ..........................................................................................3-105
3.9 リスト出力・バッチ実行履歴の確認 .......................................................................................................3-107
3.9.1 リスト出力結果の確認........................................................................................................................3-110
3.9.2 バッチ実行履歴の確認 ......................................................................................................................3-112
3.9.3 バッチ実行履歴データの削除 .........................................................................................................3-115
3.10 ファイルアップローダー ............................................................................................................................3-117
3.11 スマートフォンの設定 ...............................................................................................................................3-120
3.11.1 スマートフォン環境の設定 .............................................................................................................3-123
共通項目を設定する ............................................................................................................................................ 3-123
お客様情報項目を設定する ............................................................................................................................. 3-123

3.11.2 スマートフォンメニューの登録 ......................................................................................................3-125

第４章 グループウェア設定 .......................................................................................................... 4-1
4.1 スケジュール...................................................................................................................................................4-2
4.1.1 スケジュール環境の設定..................................................................................................................4-6
4.1.2 予定区分の登録 ...................................................................................................................................4-10
4.1.3 受付場所の登録 ...................................................................................................................................4-12
4.1.4 スケジュール公開先の登録 .............................................................................................................4-14

iv

管理者マニュアル

特定社員のスケジュール公開先を登録する ............................................................................................. 4-14
部門単位でスケジュール公開先を登録する ............................................................................................. 4-15
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 4-17

4.1.5 スケジュール件名の登録..................................................................................................................4-18
会社共有の件名を登録する ............................................................................................................................. 4-18
部門単位でスケジュール公開先を登録する ............................................................................................. 4-19
社員ごとの件名を登録する ............................................................................................................................... 4-20

4.1.6 役員の登録.............................................................................................................................................4-21
4.1.7 スケジュールデータの削除 ..............................................................................................................4-23
4.2 施設 ....................................................................................................................................................................4-25
4.2.1 施設環境の設定 ...................................................................................................................................4-27
4.2.2 施設管理区分の登録 .........................................................................................................................4-29
4.2.3 施設の登録.............................................................................................................................................4-31
会議室を登録する ................................................................................................................................................. 4-31
備品を登録する ...................................................................................................................................................... 4-33
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 4-34

4.2.4 備品管理区分の登録 .........................................................................................................................4-36
4.2.5 施設グループの登録 ..........................................................................................................................4-38
4.2.6 施設予約データの削除......................................................................................................................4-40
4.3 作業 ....................................................................................................................................................................4-42
4.3.1 作業環境の設定 ...................................................................................................................................4-43
4.3.2 作業優先度の登録 ..............................................................................................................................4-44
4.3.3 作業状況区分の登録 .........................................................................................................................4-46
4.3.4 作業データの削除 ...............................................................................................................................4-49
4.4 伝言メモ ............................................................................................................................................................4-51
4.4.1 伝言メモ環境の設定 ...........................................................................................................................4-52
4.4.2 用件の登録.............................................................................................................................................4-53
4.4.3 伝言メモデータの削除 .......................................................................................................................4-55
4.5 掲示板・電子会議室 ....................................................................................................................................4-57
4.5.1 掲示板環境の設定 ..............................................................................................................................4-59
4.5.2 掲示板の登録 ........................................................................................................................................4-60
掲示板を登録する ................................................................................................................................................. 4-60
メニューを登録する ............................................................................................................................................... 4-63
掲示板・メニューをメニュー配下に移動する .............................................................................................. 4-64
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 4-65

4.5.3 電子会議室環境の設定 ....................................................................................................................4-66
4.5.4 電子会議室の登録 ..............................................................................................................................4-67
電子会議室を登録する ....................................................................................................................................... 4-67
メニューを登録する ............................................................................................................................................... 4-68
電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する .................................................................................... 4-69
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 4-70

4.5.5 掲示板データの削除...........................................................................................................................4-72v

目次

4.5.6 電子会議室データの削除 .................................................................................................................4-74
4.6 社内メール.......................................................................................................................................................4-76
4.6.1 社内メール環境の設定 ......................................................................................................................4-77
4.6.2 社内メールデータの削除 ..................................................................................................................4-79

第５章 ファイル管理......................................................................................................................... 5-1
5.1 ファイル管理環境の設定...........................................................................................................................5-2
5.2 登録・活用ポイントの設定.........................................................................................................................5-4
5.3 ファイル管理データの削除 .......................................................................................................................5-5
5.4 ファイル管理拡張オプション.....................................................................................................................5-7
5.4.1 ファイル管理環境の設定 ..................................................................................................................5-9
5.4.2 ウォーターマーク文字列の設定 .....................................................................................................5-11
5.4.3 PDF 変換実行履歴の確認 ...............................................................................................................5-13
実行結果を確認する ............................................................................................................................................ 5-13
変換処理を再実行する ....................................................................................................................................... 5-15

第６章 ワークフロー ......................................................................................................................... 6-1
6.1 ワークフロー機能の概要 ...........................................................................................................................6-2
6.2 決裁ルートの設定 ........................................................................................................................................6-7
6.2.1 ワークフローシステム環境の設定 ................................................................................................6-8
6.2.2 様式分類の登録 ...................................................................................................................................6-11
6.2.3 ルートの作成..........................................................................................................................................6-13（1） ルートの登録 .........................................................................................................................................6-15
ルートを新規作成する ......................................................................................................................................... 6-15
ルートを変更する ................................................................................................................................................... 6-19
ルートを参照作成する ......................................................................................................................................... 6-20

（2） ルート部品の登録 ...............................................................................................................................6-21
ルート部品を新規作成する ............................................................................................................................... 6-21
ルート部品を変更する ......................................................................................................................................... 6-24
ルート部品を参照作成する ............................................................................................................................... 6-25

（3） 合議組織の登録 ..................................................................................................................................6-28
合議組織を新規作成する .................................................................................................................................. 6-28
合議組織を変更する ............................................................................................................................................ 6-30

6.2.4 申請様式の設定 ...................................................................................................................................6-32（1） 申請様式の登録 ..................................................................................................................................6-34
申請様式を登録する ............................................................................................................................................ 6-34
申請様式を変更する ............................................................................................................................................ 6-40
申請様式を参照作成する .................................................................................................................................. 6-40

（2） 採番ルールの登録 ..............................................................................................................................6-42
採番ルールを登録する ....................................................................................................................................... 6-42
採番ルールを参照作成する ............................................................................................................................. 6-46

（3） 事後処理の登録 ..................................................................................................................................6-48

vi

管理者マニュアル（4） 申請種別の登録 ..................................................................................................................................6-50
申請種別を登録する ............................................................................................................................................ 6-50
申請種別にルートを設定する .......................................................................................................................... 6-53
申請種別にルート設定をコピーする ............................................................................................................. 6-56

（5） 案件参照権限の設定.........................................................................................................................6-58
6.2.5 決裁ルートの確認（管理者用） .......................................................................................................6-60
6.2.6 代行の依頼（管理者用） ....................................................................................................................6-63
6.3 決裁ルートに関するマスタリストの出力 ..............................................................................................6-65
6.3.1 様式・種別リストの出力 .....................................................................................................................6-66
6.3.2 採番ルールリストの出力 ...................................................................................................................6-69
6.3.3 合議組織リストの出力........................................................................................................................6-70
6.3.4 ルート部品リストの出力.....................................................................................................................6-72
6.3.5 ルートリストの出力 ..............................................................................................................................6-74
6.3.6 ルート確認リストの出力.....................................................................................................................6-76

第７章 汎用申請 ............................................................................................................................... 7-1
7.1 汎用申請書の設定 ......................................................................................................................................7-2
7.1.1 汎用申請環境の設定 .........................................................................................................................7-11
7.1.2 申請大分類の登録 ..............................................................................................................................7-13
7.1.3 申請分類・申請事項の登録 .............................................................................................................7-15（1）申請分類の登録 ....................................................................................................................................7-15
申請分類を登録する ............................................................................................................................................ 7-15
申請分類の順番を移動する ............................................................................................................................. 7-16
申請分類を変更する ............................................................................................................................................ 7-17（2）申請事項の登録 ....................................................................................................................................7-18
申請事項を登録する ............................................................................................................................................ 7-18
申請データのコピー方法を設定する ............................................................................................................. 7-24
掲示板連携を行う申請事項を登録する ...................................................................................................... 7-27
申請事項を別の申請分類に移動する ......................................................................................................... 7-29

7.1.4 申請事項リストの出力........................................................................................................................7-31
7.1.5 汎用申請データの削除......................................................................................................................7-34
7.2 汎用申請データ取込み ..............................................................................................................................7-36
7.2.1 CSV データの作成 ...............................................................................................................................7-37
7.2.2 バッチ処理による取込み...................................................................................................................7-44
バッチ実行の準備を行う..................................................................................................................................... 7-44
データを取込む ....................................................................................................................................................... 7-45

7.3 汎用申請データ出力 ...................................................................................................................................7-47
7.3.1 テキスト出力レイアウト定義 ............................................................................................................7-55
7.3.2 バッチ処理による出力 .......................................................................................................................7-60
バッチ実行の準備を行う..................................................................................................................................... 7-60
データ出力を実行する ......................................................................................................................................... 7-60

vii

目次

第８章 CRM ......................................................................................................................................... 8-1
8.1 CRM の概要....................................................................................................................................................8-2（１）管理単位について ...............................................................................................................................8-2（２）管理単位と CRM データベースについて ....................................................................................8-2（３）顧客ポータルについて .......................................................................................................................8-3
8.2 お客様情報管理 ...........................................................................................................................................8-4
8.2.1 お客様情報環境の設定 ....................................................................................................................8-6
お客様情報の環境を設定する ........................................................................................................................ 8-6
お客様の新着情報に関する設定を行う ...................................................................................................... 8-7

8.2.2 管理単位の登録 ...................................................................................................................................8-8
管理単位を登録する ............................................................................................................................................ 8-8
顧客ポータルを設定する .................................................................................................................................... 8-9
権限設定情報を CSV ファイルに出力する................................................................................................. 8-14

8.2.3 顧客分類の登録 ...................................................................................................................................8-15
8.2.4 個人情報アクセス記録取得の設定 ..............................................................................................8-17
8.2.5 商品分類の登録 ...................................................................................................................................8-19
8.2.6 商品の登録.............................................................................................................................................8-21
8.2.7 顧客リンクボタンの登録 ....................................................................................................................8-23
8.2.8 外部連携コードの登録 .......................................................................................................................8-26

第９章 データベース ........................................................................................................................ 9-1
9.1 フォルダの作成 .............................................................................................................................................9-2
フォルダを登録する............................................................................................................................................... 9-2
上位フォルダを変更する..................................................................................................................................... 9-3
設定情報を CSV ファイルに出力する........................................................................................................... 9-4

9.2 データベース CSV 取込み ........................................................................................................................9-6
バッチ実行の準備を行う..................................................................................................................................... 9-6
バッチ処理にて CSV データを取り込む ....................................................................................................... 9-7

9.3 データベース CSV 出力 .............................................................................................................................9-10
バッチ実行の準備を行う..................................................................................................................................... 9-10
バッチ処理にてデータ出力を実行する ........................................................................................................ 9-10

第 10 章 外部システム連携 .......................................................................................................... 10-1
10.1 アシストメッセージ CSV 連携 ................................................................................................................10-2
10.1.1 アシストメッセージ連携区分の登録 ...........................................................................................10-5
10.1.2 CSV データの作成 ............................................................................................................................10-7
10.1.3 アシストメッセージ生成ルールの登録 ......................................................................................10-9
10.1.4 アシストメッセージ生成バッチの設定および実行 .................................................................10-15
バッチ実行の準備を行う..................................................................................................................................... 10-15
アシストメッセージ生成バッチを実行する ................................................................................................... 10-16

10.1.5 アシストメッセージ CSV 取込み ...................................................................................................10-18
10.2 外部システムへのシングルサインオン .............................................................................................10-21

viii

管理者マニュアル

10.2.1 外部システムログインパラメタの確認 .......................................................................................10-22
10.2.2 シングルサインオンの設定 ............................................................................................................10-23
10.2.3 シングルサインオン設定の処理の登録 ...................................................................................10-27
10.3 Web サービス認証キー発行 ..................................................................................................................10-28
10.3.1 Web サービス認証キーの発行 .....................................................................................................10-29

第 11 章 マスターインポートユーティリティ ............................................................................. 11-1
11.1 セットアップ処理の実行 ...........................................................................................................................11-3
11.1.1 バッチ実行の準備 .............................................................................................................................11-4
バッチ実行用ファイルをダウンロードして配置する ................................................................................ 11-4
Java をインストールする ..................................................................................................................................... 11-4
Web サービス認証用キーを発行する ........................................................................................................... 11-4

11.1.2 社員のセットアップ ............................................................................................................................11-6
社員データを取込む ............................................................................................................................................. 11-6
社員データを出力する ......................................................................................................................................... 11-7
バッチ処理にて社員データを取込む............................................................................................................. 11-8
バッチ処理にて社員データを出力する ........................................................................................................ 11-9

11.1.3 地区のセットアップ ............................................................................................................................11-11
地区データを取込む ............................................................................................................................................. 11-11
バッチ処理にて地区データを取込む............................................................................................................. 11-12

11.1.4 役職のセットアップ ............................................................................................................................11-14
役職データを取込む ............................................................................................................................................. 11-14
バッチ処理にて役職データを取込む............................................................................................................. 11-15

11.1.5 社員区分のセットアップ...................................................................................................................11-17
社員区分データを取込む ................................................................................................................................... 11-17
バッチ処理にて社員区分データを取込む................................................................................................... 11-18

11.1.6 部門・グループのセットアップ .......................................................................................................11-20
部門・グループデータを取込む........................................................................................................................ 11-21
部門・グループデータを出力する ................................................................................................................... 11-22
バッチ処理にて部門・グループデータを取込む ....................................................................................... 11-23
バッチ処理にて部門・グループデータを出力する ................................................................................... 11-24

11.1.7 社員所属のセットアップ...................................................................................................................11-26
社員所属データを取込む ................................................................................................................................... 11-26
社員所属データを出力する ............................................................................................................................... 11-27
バッチ処理にて社員所属データを取込む................................................................................................... 11-29
バッチ処理にて社員所属データを出力する .............................................................................................. 11-30

11.1.8 顧客のセットアップ ............................................................................................................................11-32
顧客データを取込む ............................................................................................................................................. 11-32
顧客データを出力する ......................................................................................................................................... 11-33
バッチ処理にて顧客データを取込む............................................................................................................. 11-35
バッチ処理にて顧客データを出力する ........................................................................................................ 11-36

11.1.9 商品のセットアップ ............................................................................................................................11-38
商品データを取込む ............................................................................................................................................. 11-38
バッチ処理にて商品データを取込む............................................................................................................. 11-39

ix

目次

11.1.10 カレンダーイベントのセットアップ ..............................................................................................11-41
カレンダーイベントデータを取込む ................................................................................................................ 11-41
カレンダーイベントデータを出力する ............................................................................................................ 11-42
バッチ処理にてカレンダーイベントデータを取込む ................................................................................ 11-44

11.2 実行結果の確認 .........................................................................................................................................11-46
11.3 CSV ファイルのレイアウト.......................................................................................................................11-49
11.3.1 社員データ CSV レイアウト............................................................................................................11-50
11.3.2 地区データ CSV レイアウト............................................................................................................11-53
11.3.3 役職データ CSV レイアウト............................................................................................................11-54
11.3.4 社員区分データ CSV レイアウト ..................................................................................................11-55
11.3.5 部門・グループデータ CSV レイアウト ......................................................................................11-56
11.3.6 社員所属データ CSV レイアウト ..................................................................................................11-61
11.3.7 顧客データ CSV レイアウト............................................................................................................11-66
11.3.8 商品データ CSV レイアウト............................................................................................................11-71
11.3.9 カレンダーイベントデータ CSV レイアウト................................................................................11-72

ログメッセージ集 ............................................................................................................................... ﾛｸﾞ-1（1）メッセージコードとメッセージについて .............................................................................................ﾛｸﾞ-1（2）ログイン・メニュー起動（NNV） ............................................................................................................ﾛｸﾞ-3（3）ログ管理（LOG）........................................................................................................................................ﾛｸﾞ-4（4）システム共通(COM) ...............................................................................................................................ﾛｸﾞ-4（5）個人設定（MAP） ......................................................................................................................................ﾛｸﾞ-12（6）スケジュール(KSC) .................................................................................................................................ﾛｸﾞ-13（7）施設(KRS) ...................................................................................................................................................ﾛｸﾞ-13（8）作業(KTD) ...................................................................................................................................................ﾛｸﾞ-14（9）伝言メモ(KME)...........................................................................................................................................ﾛｸﾞ-15（10）掲示板・電子会議室(KBB) ................................................................................................................ﾛｸﾞ-15（11）社内メール(BAP) ...................................................................................................................................ﾛｸﾞ-16（12）ファイル管理(QST) ...............................................................................................................................ﾛｸﾞ-18（13）電子決裁(FAP) .......................................................................................................................................ﾛｸﾞ-20（14）汎用申請(RRD) ......................................................................................................................................ﾛｸﾞ-26（15）顧客情報(CAP) ......................................................................................................................................ﾛｸﾞ-28（16）マスターインポートユーティリティ(MIU) .........................................................................................ﾛｸﾞ-31（17）データベース(XDB) ...............................................................................................................................ﾛｸﾞ-36（18）Web サービス(WSA) .............................................................................................................................ﾛｸﾞ-43

付録 初期データ ............................................................................................................................... 付録-1
（1）メニュー .....................................................................................................................................................付録-1（2）ダイレクトボタン......................................................................................................................................付録-4（3）社員リンクボタン ....................................................................................................................................付録-4（4）社員アイコンメニュー ...........................................................................................................................付録-4（5）スマートフォンメニュー.........................................................................................................................付録-5x管理者マニュアル

オプション製品編
OP 多言語オプション ...................................................................................................................... OP-1

xi

管理者マニュアル

第１章 POWER EGG の管理・運用
この章では、POWER EGG の管理・運用に関する以下の内容について説明します。
1.1 システム構成
POWER EGG を利用するために必要なハードウェア・ソフトウェアなどの環境について説明します。
1.2 システムの管理運用
POWER EGG をはじめて利用する際に必要な設定の流れについて説明します。
また、POWER EGG の運用を続ける上で必要な管理について説明します。
1.3 ライセンス管理
POWER EGG の利用ライセンスについて説明します。
1.4 ログの設定・管理について
POWER EGG 運用中のログに関する設定・参照方法について説明します。

1-1

１.POWER EGG の管理・運用

1.1 システム構成
POWER EGG を動作させるためには、以下の環境およびソフトウェアが必要です。

1.1.1 クライアント環境
OS

Microsoft Windows 7、8、8.1、10、macOS X（10.4 以上）

ディスプレイ

1280×800 以上

ブラウザ

Windows の場合：Microsoft Edge 最新安定版、Internet Explorer 11、Firefox 最新安定版、Google Chrome 最新安定版
Mac の場合：Safari 最新安定版※クライアント端末には、Web ブラウザの設定を行う必要があります。Web ブラウザの設定については、ユーザーズマニュアルを参照してください。
サーバに TCP/IP で接続可能なネットワークインターフェイス
Adobe Acrobat Reader
・Microsoft Excel
Web データベースの Excel 出力機能を使用する場合は、2007～2016
・Java Runtime Environment Standard Edition 7、8
組織図のメンテナンス、リマインダー機能を利用する場合に必要
組織図のメンテナンスを利用する場合は 8 のみ対応

その他

スマートフォン版

Apple iPhone、iPad （ブラウザ：Safari）
Android スマートフォン、タブレット （ブラウザ：Google Chrome）

タブレット（PC 版動作）Apple iPad （ブラウザ：Safari）
Android タブレット （ブラウザ：Google Chrome）※動作制限があります。動作制限については、弊社ホームページ（http://www.dcircle.com）の動作環境を参照してください。

• インストールする場合は、コンピュータに対する管理者権限を持ったユーザで、コンピュータにログインしている必要があります。
• 利用する OS・ブラウザにより動作制限が一部あります。詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編「付録 3 ブラウザ・OS による動作制限」を参照してください。

1-2

管理者マニュアル

1.1.2 サーバ環境
ハードウェアCPU
メモリ（最小構成）
ハードディスクその他

クワッドコア Xeon 以上
10.0GB 以上
100GB 以上
LAN カード
DVD-ROM ドライブ（インストール時に必要）
LTO 等の退避装置（推奨）
無停電電源装置（推奨）ソフトウェアOS

Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016
※日本語版以外の OS には対応しておりません。

データベース

Symfoware Server (Open インタフェース) V12.1、12.3

アプリケーションサーバ

Interstage Application Server Standard-J Edition V11.1.0＋専用パッチ
Payara Server V4.1.2 （GlassFish Server）

Web サーバ

アプリケーションサーバ同梱の WEB サーバ(※Interstage の場合)
Apache2.4 (※Payara Server （GlassFish Server）の場合)

ネットワーク要件
POWER EGG はインターネットの通信技術を基本としていますので、サーバとクライアントが TCP/IP プロトコル、HTTP プロトコルで通信可能なネットワーク環境が必要です。なお、プロキシサーバをご利用の場合は、
POWER EGG のサイトは除外するよう設定してください。
また、POWER EGG では、スケジュール通知、NaviView へのメール表示など SMTP、POP3 の各プロトコルを利用していますので、両プロトコルに対応したメールサーバが必要です。但し、SMTP 認証（認証方式は PLAIN
認証及び LOGIN 認証のみ）以外のメール送信時に認証が必要となる拡張した SMTP サーバはサポートしておりません。
さらに、iPhone 通知サービスを利用する場合は、サーバがインターネット上のホストの名前解決が可能でかつTLS プロトコルにて TCP ポート（2195, 2196）でインターネットにアクセスできる必要があります。
サーバ構成
メールサーバ機能と POWER EGG サーバ機能を同一のサーバマシンで動作させることも可能ですが、それぞれの機能を別のサーバマシンで動作させることを推奨します。
また、ユーザ数が多い場合は、Web サーバを増設し、DB サーバと WEB サーバを別サーバにすることを奨励いたします。さらにユーザ数が多い場合は、Web サーバを複数台準備し、負荷分散装置を利用してアクセスが均等になるように構成することを推奨します。なお、DB サーバは複数台に分散することはできません。
外部から POWER EGG にアクセスする場合、セキュリティの面から以下の方法を利用してください。
• サーバをインターネット上に配置する場合は、最低限 SSL を使用し通信を暗号化する。
• サーバを社内 LAN に配置する場合は、VPN 接続を使用しアクセスする。
スマートフォン版を使用する場合、インターネットからアクセス可能なリバースプロキシを設置し、スマートフォン
版へのアクセスを POWER EGG の Web サーバに転送する構成も可能です。

1-3

１.POWER EGG の管理・運用※ユーザー数によっては、サーバの増設が必要になります。

1-4

管理者マニュアル

1.2 システムの管理運用
システム管理者は、POWER EGG を利用する上で必要な様々なマスタ情報の登録・設定を行います。

1.2.1 初期導入時の作業
POWER EGG 導入時には、以下の登録・設定を行います。
ライセンスの登録（必須）POWER EGG の利用ライセンスを登録します。
設定については、「1.3 ライセンスの管理」を参照してください。

組織の登録（必須）
組織図や社員（ユーザ）を登録します。
設定については、「第２章 組織の管理」を参照してください。

システム共通設定
メール環境やログイン環境など POWER EGG 共通の設定を行います。
設定については、「3.1 システム環境の設定」を参照してください。

利用するアプリケーションごとの設定
掲示板の作成など利用するアプリケーションに応じた設定を行います。
設定については、各アプリケーションの章を参照してください。

1-5

１.POWER EGG の管理・運用

1.2.2 運用管理
POWER EGG の運用にあたり、以下の管理があります。
１）システム環境の管理
システム環境の運用管理にはサーバ、ネットワークなどのハードウェアの運用管理とオペレーティングシステム（OS）やデータベースなどのソフトウェアの運用管理があります。
２）利用者の管理
組織変更、人事異動などによって、システム利用者、及び、組織の変動が発生します。システム管理者は継続的にシステムの利用者（組織）の管理を行う必要があります。
組織の変更については、「2.2 組織図の作成・運用」を参照してください。その他の設定については、各章を参照してください。
３）データ管理
1. データのバックアップ
本システムにおいて、バックアップ対象となるのはデータベースのデータです。データベースのバックアップ方法については、データベースメーカーが提供しているマニュアルを参照してください。
2.

データ削除
グループウェア（掲示板、スケジュール、施設等）や汎用申請データなどで不要となったデータについて、定期的にデータ削除作業を実施してください。
データ削除は、機能毎に日付を指定した一括データ削除機能があります。データ削除については、各機能のデータ削除の項を参照してください。

４）ログ管理ログインや、各種処理起動、顧客情報アクセスログ、掲示板アクセスログなど、さまざまなログが取得されます。
これらのログの管理、バックアップ、削除タイミングを検討し設定する必要があります。
ログ管理については、「1.4 ログ管理」を参照してください。
５）バッチ処理本システムには、日次で動作させるバッチプログラムが存在します。
1. 日次夜間処理（OS のコマンドを利用し１日１回自動起動されます）• 帳票データなどの一時データの削除• ナレッジポイントの加算• 期限を過ぎた予約スケジュールの自動承認• 着手日が到来した作業に対する新着通知フラグのセット• 備品管理者データの作成• 設定された期間を経過した社内メールのゴミ箱データの削除• 設定された期間を経過したログデータの削除• 設定された期間を経過した閲覧履歴データの削除• キーワード検索エンジンサーバのインデックス最適化• Web データベースの通知データ作成処理• Web データベースの確認済み通知データ（確認してから１ヶ月経過したデータ）、Web デー
タベース機能が利用できなくなった社員の通知データの削除• ファイル管理拡張オプションのライセンスが失効した場合の PDF 変換設定の強制変更（オプション製品「ファイル管理拡張オプション」導入時のみ）• ファイル管理の PDF 変換後にフォルダ設定（PDF 変換する／しない）変更により不要となった PDF ファイルの削除（オプション製品「ファイル管理拡張オプション」導入時のみ）• 設定された期間を経過したファイル管理 PDF 変換ログデータの削除（オプション製品「ファイル管理拡張オプション」導入時のみ）

1-6

管理者マニュアル

2.

1-7• 設定された期間を経過したお客様新着情報データの削除※実行は、午前０時～営業開始時間内に設定してください。
日次随時処理• アシストメッセージの生成処理※実行は、お客様の運用にあわせて設定してください。

１.POWER EGG の管理・運用

1.2.3 データベース情報の確認
蓄積されたデータのサイズや最大サイズ、使用率を確認することができます。
データベース情報を確認する
手順１：＞ データベース情報の確認 を起動します。

手順２：データベースサーバステータス画面が表示されます。
をクリックします。
最新の情報に更新する場合は、

項目名

説明

ドライブタイプ

ドライブタイプが表示されます。
クラウドでは、データドライブのみ表示されます。

パス

ドライブのパス名が表示されます。

使用量

現在利用中のデータ容量が表示されます。

最大サイズ

ドライブの最大サイズが表示されます。
クラウドでは契約している総容量が表示されます。

使用率

ドライブの最大サイズに対するデータ使用量の割合が表示されます。最大データ
サイズが 100%になるとデータ登録できなくなりますので、その前にデータ容量追加を検討してください。
90%を超えるとシステム管理者のアシストメッセージに通知されます。

チェック日時データ容量がチェックされた日時が表示されます。

1-8

管理者マニュアル

1.2.4 接続中ユーザの確認
POWER EGG にログインしているユーザを確認できます。
表示される情報は、現在アクセスしている Web サーバの情報となります。Web サーバを複数台で運用している
場合は、それぞれの Web サーバにアクセスし確認してください。
なお、以下の留意事項があります。
• スマートフォン用サイトの接続中ユーザは確認できません。
• 1 台の Web サーバで複数の JavaVM を起動している場合、アクセスしている Web サーバの利用ユーザすべてを確認することはできません。（表示される情報は、アクセスしている JavaVM の情報となります。）• 接続中の判断はセッション情報で行います。ユーザが POWER EGG を閉じるときに、ログアウトを実行せず
ブラウザを直接閉じた場合、しばらく接続中ユーザに残ります。（デフォルト：20 分）
また、同じユーザが複数表示される場合があります。
接続中ユーザを確認する
手順１：＞ 接続中ユーザ一覧 を起動します。

手順２：接続中ユーザ一覧画面が表示されます。最新の情報に更新する場合は、
ます。

■基本情報
項目名

説明

ホスト名

アクセスしている Web サーバのホスト名が表示されます。

インスタンス名

インスタンス名が表示されます。デフォルトは、“pe4j”となります。

接続ユーザ数接続しているユーザの数が表示されます。

■接続中ユーザ
項目名

1-9

説明

ユーザ ID

接続しているユーザのユーザ ID が表示されます。

IP アドレス

接続元の IP アドレスが表示されます。

をクリックし１.POWER EGG の管理・運用

1.3 ライセンス管理
POWER EGG を利用するためには、ライセンスの登録が必要となります。
POWER EGG では、利用者数に応じてライセンスをご購入いただく必要があります。利用者が増えたときなど、
ライセンスに関する管理・登録作業を行う必要があります。
利用者の追加が必要になった場合は、事前にライセンス数をご確認いただき、超えるようであればご購入をご検討いただくようお願い申し上げます。
(1)ライセンスの種類
POWER EGG には以下の機能があり、ご購入ライセンス・オプションにより利用可能な機能が異なります。
当マニュアルでは、以下の各機能のシステム管理機能に関するご説明を行なっております。
なお、経費精算申請のシステム管理機能については、管理者マニュアル 経費精算申請編を参照してください。
データインポートツールの機能については、データインポートツールの利用マニュアルを参照してください。
■機能一覧
ライセンス・オプション

機能

ポータル、組織図、社員名簿、ナレッジポイント、在席管理、ブックマーク・閲覧履
基本機能
歴、ワークフロー、横断検索、外部システム連携、スマートフォン版（別途、各機能（購入ライセンスにかかわを利用するライセンスが必要）、マスターインポートユーティリティ（各種マスタをらず標準で利用可能な機CSV ファイルから取り込み可能）、データインポートツール（各機能のデータを
能）CSV ファイルから取り込み可能）
グループウェア

スケジュール、施設予約、作業、伝言メモ、社内メール、掲示板、電子会議室、フ
ァイル管理

汎用申請

汎用申請、ファイル管理

経費精算申請経費精算申請機能（交通費精算、出張申請精算、購入申請精算、接待申請精算、仮払申請、支払依頼申請、定期券申請）
経理担当者機能（経理確認、支払登録、FB 出力、仮払返金登録、CSV 出力、精算データ検索、仕訳出力）

CRM

お客様情報管理

Web データベース

Web データベース

多言語オプション

日本語以外の言語にて表示可能※基本機能、グループウェア・汎用申請ライセンスの各機能、Web データベースのユーザ機能のみ対応

ファイル管理拡張オプシ
ファイル管理にて登録する添付ファイルの PDF 自動変換機能を利用可能
ョン
上記ライセンス・オプションを利用する場合は、ご購入時に発行されたライセンスキーを登録します。
ライセンスキーの登録については、「1.3.1 ライセンスの登録」を参照してください。
(2)ライセンスの利用
基本機能は、登録したユーザ全員が利用できます。
以下の各ライセンスについては、社員の登録時に、社員ごとにどのライセンスを利用するかを割り当てます。ご購入いただいた各ライセンス数を超過して社員に割り当てることはできません。
• グループウェア• 汎用申請• 経費精算申請• CRM• Ｗｅｂデータベース

1-10

管理者マニュアル

社員が退職した場合など、POWER EGG を利用しない状態になった場合は、社員情報の登録画面にて ID 有
効期限の設定を行ってください。ID 有効期限の設定を行うことにより、別の社員にライセンスを割り当てることができます。
ID 有効期限が設定され、ID 有効期限を経過し、POWER EGG にログインできないユーザについては、利用者数として加算されません。
これらのライセンスの利用管理については、社員の登録画面にて行います。社員の登録画面については、「2.2.2 社員の登録」を参照してください。
また、CSV ファイルの取込みにより一括で社員に対する利用ライセンスを割り当てることができます。CSV ファイ
ルによる社員ライセンスの登録は、「1.3.2 社員ライセンスの一括登録」を参照してください。

1-11

１.POWER EGG の管理・運用

1.3.1 ライセンスの登録
POWER EGG のライセンスご購入時に発行されたライセンスキーを登録します。ライセンスキーはライセンスの種類ごとに登録します。
新規導入時や、ライセンスの追加時にライセンスキーを登録します。
当画面では、現在のご購入ライセンスや利用者数を確認できます。
ライセンスキーを登録する
手順１：＞ ライセンスの管理 ＞ ライセンスキーの登録 を起動します。

手順２：ライセンスキーの登録画面に、ライセンスキーを入力します。

項目名ライセンスキー *手順３：

説明
ライセンス発行証明書に記載されているライセンスキーを入力します。
をクリックします。

手順４：発行されたライセンスキーの数だけ手順２～３を繰り返します。

登録したライセンスを削除する場合は、をクリックします。

現在のライセンス・利用者数を確認する
手順１：＞ ライセンスキーの登録 をクリックします。

1-12

管理者マニュアル

手順２：ライセンスの登録画面で、現在の利用状況欄を参照します。
各ライセンスの契約数および利用者数が一覧表示されます。

項目名ライセンスの種類
契約数
利用者数

説明
ライセンスの種類が表示されます。
登録されたライセンス数の合計が表示されます。
現在利用している社員数が表示されます。

利用者数のカウント方法
社員の登録画面にて設定された、それぞれのライセンス（機能）の利用者数が表示されます。ユーザ ID 有効
期限を超過した社員はカウントされません。退職などにより POWER EGG を利用しない社員は、社員の登録画面にて、ID 有効期限を設定してください。
社員の登録画面については、「2.2.2 社員の登録」を参照してください。

1-13

１.POWER EGG の管理・運用

1.3.2 社員ライセンスの一括登録
社員への各機能ライセンス（グループウェア、汎用申請など）の割り当てを CSV ファイルにて一括で行うことができます。
当作業を行う場合は、事前に社員の登録が完了している必要があります。
なお、社員への各機能ライセンスの割り当ては、社員の登録時に設定できます。機能ライセンス追加時など、一括で設定する場合などにご利用ください。
現在の社員ライセンスデータを出力する
手順１：＞ ライセンスの管理 ＞ 社員ライセンスの登録 を起動します。

手順２：社員ライセンスのセットアップ画面のエクスポート処理欄の出力条件を指定します。

項目名

説明

出力条件

実行日時点で ID 有効期限が切れている社員を出力しない場合は選択します。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順３：エクスポート処理欄のをクリックします。

1-14

管理者マニュアル

手順４：エクスポート処理欄の下にダウンロード領域が表示されます。
を保存してください。

をクリックし、ファイル

手順５：出力されたファイルを変更し、取り込み用の CSV ファイルを作成してください。
■社員ライセンスの一括登録用 CSV レイアウト
項目名

説明

ユーザ ID *ライセンスを設定する社員のユーザ ID を指定します。
内部社員 ID が設定されていない場合は、該当ユーザ ID を持つ社員にライセンスが設定されます。

ライセンス０１

ライセンス「グループウェア」の利用有無を指定します。 ※ライセンス０２システムで使用します。値を指定してもインポート時には無視されます。

ライセンス０３

ライセンス「汎用申請」の利用有無を指定します。 ※ライセンス０４

ライセンス「経費精算申請」の利用有無を指定します。 ※ライセンス０５

ライセンス「CRM」の利用有無を指定します。 ※ライセンス０６

ライセンス「Web データベース」の利用有無を指定します。 ※ライセンス０７
ライセンス０８
ライセンス０９

将来拡張項目です。"0"または空白にしてください。

ライセンス１０
PE 内部社員 ID

POWER EGG の内部社員 ID です。エクスポート時に出力されます。この ID を持つ社員にライセンスが設定されます。
内部社員 ID は、直接入力・変更しないでください。直接入力・変更すると想定外の社員にライセンスが設定される可能性があります。

ID 有効期限

エクスポート時に ID 有効期限が出力されます。
インポート時には無視されます。（ID 有効期限の取り込みは行えません。）

POWER EGG に最後にログインした日時です。エクスポート時に出力されます。
インポート時には無視されます。（最終ログイン日時の取り込みは行えません。）※利用する場合は、"1"を指定します。利用しない場合は、"0"または空白に指定します。
最終ログイン日時

CSV ファイルを取込む
手順１：

1-15

＞ ライセンスの管理 ＞ 社員ライセンスの登録 を起動します。

１.POWER EGG の管理・運用

手順２：社員ライセンスのセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名

説明

CSV ファイル
表示条件
文字コード
手順３：

をクリックし、作成した CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。
をクリックします。

手順４：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順５：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

1-16

管理者マニュアル

状態が、"実行待ち"、"実行開始"の場合は、をクリックし、一覧を更新してください。

手順６：状態欄のリンクをクリックし、結果の詳細を確認してください。
実行結果表示画面には、取込み時に指定した条件が表示されます。また、正常終了の場合は、取込まれた件数が表示されます。異常終了の場合、異常終了の原因が表示されます。

■条件
条件

1-17

説明

CSV ファイル

取込み時に指定した CSV ファイル名が表示されます。

タイトル行
文字コード

“1 行目をタイトル行として扱う”の選択有無が表示されます。
取込み時に指定した文字コードが表示されます。

１.POWER EGG の管理・運用

1.4 ログ管理
POWER EGG では、ログイン情報やアクセスログ、エラーの情報などさまざまなログが格納されます。
格納されたログは「ログ照会」画面から確認できます。また、CSV ファイルへの出力が可能です。
（1）カテゴリログは以下のカテゴリに分かれており、カテゴリごとにログの出力有無、出力範囲の設定が可能です。
初期設定では、すべてのログを取得する設定になっています。設定を変更する場合は、「1.4.1 ログカテゴリの設定」を参照してください。
■カテゴリ一覧
カテゴリ名

ログ種類

ログ取得対象

ログイン・メニュー起動

ユーザ操作

ログイン・ログアウト、メニュー起動 等

ログ管理

システム管理者操作

ログ環境の設定、ログデータの削除

ユーザ操作

パスワード変更、所属の切替 等システム管理者操作

組織情報、システム環境、処理・メニュー設定 等

システム

バッチ処理（帳票削除、アシストメッセージ取込等）

システム管理者操作

ブックマーク・閲覧履歴データの削除

システム

閲覧履歴データの自動削除

システム管理者操作

スケジュールデータの削除

システム

スケジュールの自動承認処理の実行ログ

システム管理者操作

施設予約データの削除

システム管理者操作

作業データの削除

システム

作業着手日到来通知処理の実行ログ

システム管理者操作

伝言メモデータの削除

ユーザ操作

掲示板・電子会議室アクセスログ

システム管理者操作

掲示板・電子会議室データの削除

システム管理者操作

社内メールデータの削除

システム共通個人設定
スケジュール
施設
作業
伝言メモ
掲示板・電子会議室
社内メール

ファイル管理電子決裁

汎用申請

経費精算申請システム

社内メールデータの自動削除処理の実行ログ

ユーザ操作

ファイルのダウンロード、ファイルのロック 等

システム管理者操作

ファイルデータの削除

システム

PDF データの削除、PDF データ変換ログデータの削除、ファイル管理拡張オプションのライセンスチェック

ユーザ操作

申請・取下げ・承認・代行依頼、ルート変更・追加、起案
内容の表示 等

システム管理者操作

決裁ルート設定操作、代行依頼設定 等

システム

事後処理起動、Web サービス API による申請

ユーザ操作

申請、追記、削除 等

システム管理者操作

申請事項設定操作、汎用申請データの削除

ユーザ操作

各種精算申請の申請、一時保存、削除 等
各種経理担当者操作（経理確認、支払登録、FB 出力、
仮払返金、仕訳出力、仕訳定義インポート処理等）
各種マスタ設定、経費精算申請データの削除、経費精算
申請関連のマスターインポートユーティリティのインポート
処理、エクスポート処理

1-18

管理者マニュアル

カテゴリ名

顧客情報

ＭＩＵ

WebDB
※データベース共通

ログ種類

ログ取得対象ユーザ操作

顧客情報アクセスログ、お客様情報の名寄せ、フォロー設
定、お客様情報 CSV 出力、お客様情報の削除

システム管理者操作

管理単位の登録、顧客分類の登録

システム

お客様情報の名寄せの事後処理、お客様新着情報デー
タの自動削除処理の実行ログ 等

システム管理者操作

マスターインポートユーティリティのインポート処理、エクス
ポート処理

ユーザ操作

表示・登録・変更・削除、CSV 出力、CSV 取り込み 等

システム管理操作

フォルダ、データベースなどの登録・変更・削除、データ
ベースのインポート、CSV 出力 等システム

一時ファイルの削除

REST API（Web サービス）利用時の認証エラー、ファイル
アップロード・ダウンロード、データベースのレコード検索・
登録・更新、削除 等
出力されるログの詳細については、「ログメッセージ集」を参照してください。経費精算申請のログの詳細については、管理者マニュアル 経費精算申請編の「ログメッセージ集」を参照してください。
Web サービス

システム（2）ログ取得項目
ログには以下の情報が格納されます。ログを照会する際は、以下の項目を条件に検索できます。
ログの照会については、「1.4.2 ログ照会」を参照してください。
■ログ取得項目
項目
処理日時
カテゴリ
会社・社員
IP アドレス
サーバ名

説明
発生日、時刻（ミリ秒）ログの分類
ログに関連する社員の情報
ログイン・ログアウト、メニュー起動のクライアントの IP アドレス
実行 Web サーバ名
ログの種類を以下の分類で管理• ユーザ操作ログ種類• システム管理者操作• システムログの重要度をレベルで設定
• エラー
ログレベル
• 警告
• 情報
メッセージコード
ログの識別コードメッセージ
ログの詳細情報出力されるログの詳細については、「ログメッセージ集」を参照してください。
（3）ログデータの管理
ログデータの取得範囲の設定次第では、ログデータが大量に発生し、データベース領域が不足する懸念があります。削除、バックアップの運用について事前に検討のうえ、設定を行ってください。
ログデータの削除は、自動的に削除する方法と、画面から手動で行う方法があります。

1-19

１.POWER EGG の管理・運用

1.

バッチ処理による自動削除
ログの保存期間を設定し、保存期間を過ぎたログを夜間バッチにて自動的に削除します。
なお、自動削除時に削除対象ログを CSV ファイルに出力可能です。ただし、出力された CSV ファイ
ルは手動で削除する必要があります。
バッチ処理による自動削除を行う場合は、システム環境の設定の「ログ環境の設定」を参照してくださ
い。

2.

手動削除
画面より、日付を指定することにより、指定日付以前のログデータを削除します。なお、削除対象ログ
データを保管する場合、ログ照会画面より CSV 出力し保管してください。
手動でログデータを削除する場合は、「ログデータの削除」を参照してください。

（4）ログ CSV ファイルのレイアウト
ログ照会画面から CSV 出力を行ったり、ログデータの自動削除時にログをファイルに出力できます。
■CSV ファイル名
yyyyMMddhhmmss_logexport_連番.csv• ログ照会画面からの CSV 出力
自動削除による
CSV
出力poweregg-yyyyMMdd_連番.log•※yyyyMMdd：日付、hhmmss：時刻、連番：システムで自動的に振られる連番■CSV ファイルの文字コード
出力を実行するユーザの個人設定に従う• ログ照会画面からの CSV 出力
UTF-8• 自動削除による CSV 出力■CSV レイアウト
No
項目名

説明

1

処理日時

発生日、時刻（ミリ秒）

2

カテゴリ名

ログの分類

3

会社 ID

ログに関連する社員の会社 ID

4

会社名

ログに関連する社員の会社名

5

社員 ID

ログに関連する社員の社員 ID（POWER EGG 内部番号）6

ユーザ ID

ログに関連する社員のログインユーザ ID

7

社員名

ログに関連する社員名

8

IP アドレスクライアントの IP アドレス

9

サーバ名

Web サーバ名

10

11

ログ種類

ログレベル

ログの種類
• ユーザ操作••

システム管理者操作システム

ログの重要度
• エラー
•

警告

•

情報

12

メッセージコード

ログの識別コード

13

メッセージ

ログの詳細情報1-20

管理者マニュアル

1.4.1 ログカテゴリの設定
ログカテゴリの設定では、カテゴリごとにログの出力有無や出力範囲などの環境設定を行います。
なお、当設定は POWER EGG システムの再起動後に有効になります。
ログの出力有無、出力範囲を変更する
手順１：＞ システム共通 ＞ ログ管理 をクリックします。

手順２：Step1.「ログカテゴリの設定」をクリックします。
手順３：ログカテゴリ一覧から、設定を変更するカテゴリのカテゴリ名をクリックします。

手順４：ログカテゴリの設定画面にて、出力有無、出力範囲を変更します。

項目名

1-21

説明

カテゴリ *

選択したカテゴリが表示されます。カテゴリは変更できません。

カテゴリ名 *

カテゴリ名が表示されます。POWER EGG 標準提供のカテゴリは変更できません。

１.POWER EGG の管理・運用

項目名

説明

出力有無

ログを出力するかどうかを選択します。

出力重要度

どのメッセージ重要度以上のログを出力するかを指定します。
メッセージ重要度により出力されるログの詳細については、「ログメッセージ集」を参照してください。

出力先

POWER EGG のシステムログにも出力するかどうかを選択します。
一覧には、選択した場合は”データベース+ファイル”、選択しなかった場合は、”データベース”と表示されます。
POWER EGG のシステムログは、エラーが発生した場合の調査用のログファイル
であり、ログ照会画面や自動削除時に生成されるログファイルとは異なります。
データベースに格納された情報がログ照会にて参照可能なログです。

手順５：

をクリックします。

ログ出力機能を備えたアドオン開発を行い、アドオン開発で使用したログカテゴリを新規に登録する場合は、一覧画面のをクリックし新規登録を行ってください。

新規に作成したカテゴリの場合、「カテゴリ名」の変更が可能です。ただし、「カテゴリ」は変更できません。

1-22

管理者マニュアル

1.4.2 ログ照会
出力されたログを照会できます。
ログ照会では、ログの絞り込み条件を指定でき、よく使用する絞り込み条件を登録しておくことができます。絞り込み条件では、以下の項目を条件に指定できます。
• ログ種類（ユーザ操作／システム管理者操作／システム）• 重要度（エラー／警告／情報）• 時刻• カテゴリ• 会社• 社員• クライアントの IP アドレス
• サーバ名（Web サーバ）
• メッセージコード• キーワード（メッセージ）
上記項目に対して条件を指定した場合、それぞれの項目は AND 条件となります。
また、項目「時刻」から「キーワード」については、複数の条件設定が可能です。同一項目で複数の条件を指定した場合は OR 条件となります。
ログを照会する
手順１：＞ システム共通 ＞ ログ管理 をクリックします。

手順２：Step.2「ログ照会」をクリックします。
手順３：ログ照会画面に条件を指定します。

項目名
検索対象期間 *
表示件数
絞り込み

説明
照会する期間を指定します。
一画面に表示する件数を選択します。
あらかじめ登録しておいた絞り込み条件を使用する場合に選択します。
絞り込み条件については、「絞り込み条件を指定・登録する」を参照してください。

手順４：
をクリックして検索を実行します。一覧が表示されます。ログの内容・詳細については、「ログメッセージ集」を参照してください。

1-23

１.POWER EGG の管理・運用を実行すると、一覧に表示されている内容を CSV ファイルに出力できます。
CSV ファイルのレイアウトについては、「1.4 ログ管理」の「（4）ログ CSV ファイルのレイアウト」を参照してください。

絞り込み条件を指定・登録する
検索時にメッセージコードや社員など絞り込み条件を指定できます。また、よく使用する条件を登録しておくことができます。
手順１：ログ照会画面のをクリックします。

手順２：絞り込み条件欄が展開されます。絞り込み条件を指定します。
をクリックすると、条件入力欄が表示され、条件項目ごとに最大 5 つまで条件値を指定できます。複数の条件を追加した場合、条件値は OR 条件となります。
条件項目についてはすべて AND 条件となります。

1-24

管理者マニュアル

■条件項目
項目名

説明

ログ種類 ※

ログの種類を選択します。

重要度 ※重要度を選択します。

時刻

時刻範囲を条件にする場合に指定します。

カテゴリ ※

カテゴリを条件にする場合に指定します。

会社

会社を条件にする場合に指定します。

社員

社員を条件にする場合に指定します。
退職済み社員など過去の組織から社員を指定する場合は、「検索対象期間」の開始日を変更し、社員を選択してください。

IP アドレスクライアント PC の IP アドレスを条件にする場合に指定します。

サーバ名

Web サーバを条件にする場合に指定します。

MSG コード ※メッセージコードを条件にする場合に指定します。

メッセージの文字列を条件にする場合に指定します。キーワードは部分一致となります。
※ 詳細は、「ログメッセージ集」を参照してください。

キーワード ※

手順３：一覧を表示する場合は、を実行します。

手順４：設定した条件を保存する場合は、絞り込み条件名を入力します。

手順５：をクリックします。保存した絞り込み条件が、絞り込み条件リストに追加されます。

次回からは絞り込み条件を選択するだけで、同じ条件の検索が可能となります。

作成した絞り込み条件を変更する場合は、設定変更後、削除する場合は、絞り込み条件を選択後、1-25

をクリックします。
をクリックします。

１.POWER EGG の管理・運用

参考：絞り込み条件の設定例
ログを照会する上で、よく利用する条件を紹介します。
＜例１＞ログイン、ログアウトのログを表示する場合の条件
ログ種類
ユーザ操作
重要度
情報
キーワード
ログインしました
ログアウトしました＜例２＞異常時間帯（深夜・早朝の通常利用しない時間帯）のログインを表示する場合の条件
ログ種類
ユーザ操作
時刻

01：00～06：00

重要度

情報

MSG コード
NNV00010UI
この条件の場合、1：00～6：00 の間に、Web からログインされた情報を表示します。
＜例３＞掲示板・電子会議室のアクセスログを表示する場合の条件
ログ種類
ユーザ操作
重要度
情報
カテゴリ
掲示板・電子会議室＜例４＞お客様情報のアクセスログを表示する場合の条件
ログ種類
重要度
カテゴリ

ユーザ操作
情報
顧客情報

1-26

管理者マニュアル

1.4.3 ログデータの削除
ログデータを手動で削除します。実行すると元には戻せません。実行前に退避処理または CSV 出力・保管を実施してください。
なお、CSV ファイルへの出力は、ログ照会画面から実行できます。ログ照会画面については、「1.4.2 ログ照会」を参照してください。
ログデータを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ログデータの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
日付 *
手順４：

説明
削除するデータの日付を指定します。指定日付以前のデータを削除対象とします。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、をクリックします。
手順６：をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

1-27

１.POWER EGG の管理・運用

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件
日付

説明
データ削除実行時に指定した日付が表示されます。

1-28

管理者マニュアル

1-29

管理者マニュアル

第２章 組織の管理
POWER EGG では、組織変更、人事異動時のメンテナンス性を向上させることを目的として、組織図を基準とした組織管理を行っています。
この章では、POWER EGG を運用する基本マスタとなるユーザ（社員）や組織に関する設定について説明します。
2.1 組織管理の概要
POWER EGG の組織管理に関する概要を説明します。組織図の作成前に参照してください。
2.2 組織図の作成・運用
組織図の作成および運用について説明します。
2.3 組織図に関するリスト出力
作成した組織図の情報などのリスト出力（PDF ファイル）について説明します。

2-1

2.組織の管理

2.1 組織管理の概要
POWER EGG では、組織変更、人事異動時のメンテナンス性を向上させることを目的として、組織図を基準とした組織管理を行っています。

2.1.1 会社の管理
POWER EGG では、複数会社運用が可能です。
POWER EGG における複数会社運用は、全会社で情報を共有するグループ会社など情報の親和性の高い会社間での運用を基本とします。
会社間での情報共有を一切行わない場合はデータベース環境を２重に作成して複数会社運用を行う必要があります。
なお、機能によりアクセス権限管理の制約があります。以下に、機能ごとのアクセス権限の管理方法を示します。
◎：権限設定または会社間で共有するかしないかを設定可能。
○：会社間で共有する。システム固定。
×：会社間で共有しない。システム固定。
会社間
ライセンス
機能
の共有
スタートアップナビ（ログイン画面）
基本機能（購入ライセンスに コーポレートナビ
かかわらず標準でナレッジポイント利用可能な機能）
ワークフロー

汎用申請

グループウェア／汎用申請○◎

権限の設定が可能。会社、部門などを条件に表示するページを変更できます。

×◎

会社間をまたがる決裁ルートを設定が可能。

◎

会社間で共有するかどうかを指定可能。

スケジュール◎・スケジュール 1 件単位で公開・非公開設定可能。（非公開の場合は、スケジュールに関連する社員のみ参照
可能）
・特定社員に対してスケジュールの公開先が設定可能。
・会社間で共有するかしないかを設定可能。

施設予約

◎

施設単位で権限設定可能。

作業◎・作業 1 件単位で公開・非公開の設定可能。（非公開の場合は、作業に関連する社員のみ参照可能）
・会社間で共有するかしないかを設定可能。

伝言メモ

◎

・伝言メモ 1 件単位で公開・非公開の設定可能。（非公開の場合は、伝言メモに関連する社員のみ参照可能）
・会社間で共有するかしないかを設定可能。

掲示板・電子会議室◎

掲示板、電子会議室単位で権限設定可能。

社内メール

－

他の社員の社内メールは参照できません。

汎用申請

×

申請事項（申請書）単位で、社外秘・部外秘・関係者外
秘の設定可能テキスト出力◎申請事項（申請書）単位で、権限設定可能。

汎用申請データベース◎

ライセンス「Web データベース」利用時に、申請データをデータベース機能にて参照可能。フォルダ、データベー
ス、一覧などの単位で権限設定可能。

ファイル管理◎フォルダ単位で権限設定が可能

社員プロフィール

グループウェア

概要2-2

管理者マニュアル

ライセンス

機能

経費精算申請

会社間
の共有

概要

×
お客様情報

◎

管理単位で権限設定可能。

CRM データベース◎

管理単位、フォルダ、データベース、一覧などの単位で権限設定可能。

Web データベース Web データベース◎

フォルダ、データベース、一覧などの単位で権限設定可
能。

CRM

2-3

2.組織の管理

2.1.2 組織の管理作成した会社ごとに部門や社員の所属情報などの組織情報を管理します。
（1）組織管理の特徴
POWER EGG での組織管理の特徴を以下に示します。
1.

発令日ごとの情報管理
発令日ごとに組織図、社員所属情報を登録します。
• 発令日ごとの管理を行うので、人事異動発令前に新体制、新組織の事前入力が可能です。
• 各処理の処理日付と発令日を使用して旧組織と新組織を使い分けますので、利用者は新旧の組織を意識せずに処理を行うことができます。

2.

部門階層
部門階層を意識したレベル管理を行います。
• 部門階層をもつことにより、上位・下位の関連を判定可能にしています。
• 部門ごとに部門内の社員構成を登録します。
• 部門ごとに誰が決裁権を保有するのか登録します。

3.

申請部門
申請部門とは、決裁を行う単位となります。
申請部門には、組織図の情報より作成される部門と、組織図の情報だけからは判断することのできな
い部門に分けることができます。
組織図の情報だけからは判断することのできない場合には以下のものが考えられます。
• 決裁の性質上、組織図上の部門を分散しなければならない場合• 同じ部署でも決裁者が違うような場合（例えば、課長と課員で決裁ルートが異なる）• 組織図上には存在しないグループ単位で決裁を行う場合

4.

新旧組織図の同時利用
旧組織の有効期間を指定することにより、一定期間、新組織の発令後に旧組織に所属していた部門のメンバーとして各種処理を行うことができます。
これは以下の目的のための機能です。
• 新組織に切替後、旧組織での申請を可能にする• 部門による権限設定されたもの（掲示板、会議室、備品等）に対して、発令日以降、参照不可になる状態を一定期間だけ回避する
有効期限の設定は、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）の「旧組織の利用期間」で設定します。システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）の詳細は、「3.1.2 ログイン・パスワード環境」
を参照してください。

2-4

管理者マニュアル（2）組織図管理の概念図

上図では、”フレンド商事”と”フレンド物流”の２つの会社を運用しています。（オレンジ色の四角）
それぞれの会社で組織図を管理し、組織図は発令日で世代管理されます。（黄色の四角）
組織図では、部門「役員」の下に部門「営業本部」、「営業本部」の下に「営業部」「営業企画部」といった、部門
階層を意識したレベル管理を行います。（水色の四角）
各部門には、社員（ ）を所属させ、各部門の審議を行う社員”審議者”（ ）を指定します。
また、部門や会社にまたがる社員の集まりを、”グループ”として登録します。（緑の四角、ピンク色の四角）（3）グループの管理
会社や部門をまたがる社員をグループとして登録できます。グループを登録することにより、社員を効率よく選択したり、設定時のメンテナンス効率をあげることができます。
グループには以下の３種類のグループがあります。
グループ名
説明
ユーザが各自で登録するグループです。
作成したユーザ本人のみが社員選択時に利用できます。システム管理者が変更する
マイグループ
ことはできません。
マイグループの登録方法については、ユーザーズマニュアルを参照してください。
システム管理者が登録するグループです。
組織図内に作成し、発令日を持ちます。同じ会社に所属する社員のみ指定可能です。
会社別グループ
権限設定、ルート部品に使用できます。また、社員選択時のグループパネルに表示されます。
会社別グループの作成については、「2.2.6(6） グループの作成」を参照してください。
システム管理者が登録するグループです。
会社や所属に依存しないグループとなり、発令日を持ちません。権限設定、ルート部
共通グループ
品に使用できます。
共通グループの作成については、「2.2.8 共通グループの登録」を参照してください。
組織の変更時や、社員が退職したときなど、組織図のメンテナンスと合わせてグループのメンテナンスも必要と
なります。

2-5

2.組織の管理（4）組織図と決裁ルート
組織図の階層レベルを元に、決裁ルートを生成可能です。
ワークフロー機能（汎用申請、経費精算申請）を利用する場合は、組織図作成時に以下を考慮・設定する必要があります。
• 決裁ルートを考慮した部門の階層レベル• 申請部門• 各部門・申請部門の審議者
詳細は、「第６章 ワークフロー」の項を参照してください。

2-6

管理者マニュアル

2.2 組織図の作成・運用
組織図作成の手順について説明します。
（1）組織図の作成
組織に関するメンテナンスとして、組織図の作成やグループの登録などがあります。
1）初期導入時の組織図作成の流れ
POWER EGG 導入時に、初めて組織図を作成する場合、登録・設定を行います。また、新しい会社を作成する
場合も同様の手順となります。
順序
作業名
説明
会社の登録 *

POWER EGG を利用する会社を登録します。
会社の基本情報を指定します。

2

社員の登録 *

POWER EGG を利用する社員（ユーザ）を登録します。
社員の基本情報（ユーザ ID、パスワード、氏名など）を指定します。また、利用する機能ライセンスの割り当てを行います。

3

地区の登録

”東京”、”大阪”といった地区マスタを登録します。
登録した地区は、6.組織図の作成にて部門に割り当てます。また、登録した地区は、権限設定で利用できます。

4

役職の登録 *

”社長”、”部長”といった役職のマスタを登録します。
登録した役職は、6.組織図の作成にて社員を所属時に使用します。また、登録した役職は、権限設定で利用できます。

5

社員区分の登録”正社員”、”アルバイト”といった社員区分のマスタを登録します。
登録した社員区分は、6.組織図の作成にて社員を所属時に使用します。また、登録した社員区分は権限設定で利用できます。

6

組織図の作成 *会社に対する組織図を作成します。組織図では、部門を作成し、作成した部門に 2.社員の登録にて登録した社員を所属させます。
そのほか、会社別グループや申請部門、審議者の登録を行います。

7

登録内容の確認（リスト印刷）

リスト印刷を行い、登録内容を確認します。
リスト出力については、「2.3 組織に関するリスト出力」を参照してください。

8

組織の発令

6.組織図の作成で作成した組織図の発令処理を行います。発令処理を行う
ことにより、作成した会社の社員でログインが可能になります。
組織図の発令日を今日の日付にした場合は、手動で発令処理を行います。

その他 共通グループの登録

会社をまたがるグループを登録します。また、システム管理者を設定します。
登録した共通グループは、権限設定やワークフローで利用できます。

その他 社員設定情報照会

日付・社員を条件に、選択した社員の所属や、指定した社員が個別に設定されている権限やルートの設定情報を照会できます。

1（2）運用管理
組織の運用にあたり、以下の管理・設定を行います。
1）システム管理者・会社担当者の設定システムを運用するシステム管理者を設定します。システム管理者の登録は、共通グループの登録から行います。
共通グループの登録については、「2.2.8 共通グループの登録」の「システム管理者を設定する」の項を参照してください。なお、システム管理者については、設定を行う機能のライセンスが必要となります。上記設定のほか、社員の登録画面にて設定を行う機能を使用する設定を行ってください。

2-7

2.組織の管理

また、会社の登録時に、その会社の組織に対する設定権限を付与できます。この権限を付与された担当者を『会社担当者』と呼びます。
会社担当者は、指定された会社に対する以下の設定が可能です。
• 役職の登録• 社員区分の登録• 組織図の作成変更• 組織の発令• 組織図リストの出力• 社員所属リストの出力
複数会社で運用する際などに、組織図の運用のみそれぞれの会社に割り当てる場合などに使用できます。
設定は、会社の登録画面にて行います。会社の登録については、「2.2.1 会社の登録」の項を参照してください。
なお、会社担当者は共通グループ単位で指定します。会社の登録の前に事前に共通グループの作成が必要となります。
また、会社の登録にて設定を行うだけでは、設定を行うためのメニューは表示されません。
別途、共通グループ『会社担当者』に該当社員を所属させる必要があります。共通グループ『会社担当者』に割り当てることにより、会社担当者用のメニューが表示されます。
2）社員の退職時
2.社員の登録にて、退職日、ＩＤ有効期限を設定します。
当設定を行うことにより、退職者（POWER EGG を利用しないユーザ）として設定されます。
そのほか、退職した社員のデータの削除やグループからの削除、ワークフロー設定の変更、代行先の設定など、退職者に関する情報のメンテナンスを必要に応じて行ってください。
3）社員追加時
社員を新規に追加する場合、以下の作業を行います。
1.

ライセンスの確認
ライセンスキーの登録画面にてライセンス数を確認し、社員の追加が可能か確認してください。
ライセンスが足りない場合は、ライセンスをご購入いただき、ライセンスキーの登録を行ってください。
ライセンスキーの登録については、「1.3.1 ライセンスの登録」の項を参照してください。

2.

社員の登録
新しい社員を登録します。

3.

組織図の変更現行の組織図を変更し、登録した新しい社員の所属情報を登録します。

4）組織変更、社員所属異動時
部門の統廃合、追加や、社員の所属や役職の変更時は、6.組織図の作成にて、発令日を指定した新しい組織図を作成します。
新しい組織図は、発令日の前日迄に登録をしなければなりません。
また、設定の際には、以下の点もあわせて考慮のうえ設定してください。
•

グループの変更
所属部門の異動により、グループ所属が変わる場合は、合わせて変更を行ってください。
また、組織図内に作成した会社別グループの場合、社員のグループ所属時に、所属部門を指定します。異動に伴い、所属部門が変更になる場合は、グループの所属についても、同様に変更してください。

2-8

管理者マニュアル•

審議者の変更ワークフロー機能を利用している場合、各部門の審議者情報もあわせて変更してください。

そのほか、権限設定やワークフローの設定など必要に応じて変更してください。
社員設定情報照会画面を利用すると、選択した社員の所属情報、権限設定情報、ワークフロー設定情報を照会できます。所属の異動時や退職時など、どの設定を変更する必要があるかを確認する参考情報として利用できます。社員設定情報照会については、「2.2.9 社員設定情報照会」の項を参照してください。

2-9

2.組織の管理

2.2.1 会社の登録
POWER EGG を運用する会社を登録します。会社は複数登録できます。
会社を登録する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：Step.1「会社の登録」 をクリックします。
手順３：会社一覧画面のをクリックします。

手順４：会社の登録画面に、以下の項目を入力します。

2-10

管理者マニュアル

項目名

説明

会社コード *

会社コードを入力します。会社コードは”0”（ゼロ）だけで構成されるコードや、”0”（ゼロ）と英数字以外の記号だけのコードは使用できません。
会社コードは重複しないコードを指定してください。登録後は変更できません。

会社名 *会社の名称を入力します。

フリガナ *

会社名のフリガナを入力します。

略称 *

会社略称名を入力してください。全般的に会社名の表示は、略称名で行われます。

国名

会社住所の国名を入力します。

都道府県

会社住所の都道府県を入力します。

市区町村名

会社住所の市区町村名を入力します。

住所１、住所２

会社住所を入力します。

郵便番号

会社住所の郵便番号を入力します。

電話番号

会社の代表電話番号を入力します。

FAX 番号会社の代表 FAX 番号を入力します。

権限委譲先会社に関する一部システム設定をシステム管理者以外の社員に委譲する場合、委譲先を共通グループから選択します。
なお、権限委譲する場合、当設定のほかにメニューを表示するための設定が必要です。
権限委譲の詳細は、「2.2 組織図の作成・運用」の「（2）-1）システム管理者・会社担当者の設定」を参照してください。

外部コード

外部システムと連携する際に使用する会社の外部コードを入力します。

カレンダー

会社個別のカレンダーを指定する場合に選択します。利用するカレンダーは、各ユーザが選択しますが、会社カレンダーは、ユーザは削除できません。

年度開始月

会社の会計年度の開始月を選択します。データベースの検索機能で使用しま
す。

使用区分

会社の合併などにより使用しなくなった場合に、”未使用”を選択してください。
未使用にすると、会社選択リストに表示されなくなります。

手順５：
す。

をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した会社は、一覧の最後に追加されま変更・削除する場合は、会社一覧の会社名をクリックしてください。なお、選択した会社に対する他の情報がある場合、削除できません。利用しなくなる場合は、使用区分を”未使用”に変更してください。
一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

2-11

2.組織の管理

2.2.2 社員の登録
POWER EGG を利用する社員に関する基本情報を登録します。
社員の登録では、以下の情報について登録を行います。
• 基本情報（社員名、メール情報など）• ユーザ ID 情報• 機能使用可否• 退職日・ID 有効期限
なお、購入ライセンスが不足している場合、社員の登録は可能ですが、各機能を利用するライセンスを割り当てることはできません。新規に社員が追加になる場合は、事前に利用中ライセンス数を確認し、購入ライセンス
を超える場合は、追加ライセンスを購入後、ライセンスの登録を行ってください。
ライセンス数の確認および登録については、「1.3.1 ライセンスの登録」の項を参照してください。
また、社員の登録では、パスワードチェックによるアカウントロックの解除が行えます。
Web サーバが複数台ある場合は、社員の登録前にライセンスの登録画面を一度開いてください。
ライセンスの登録にてライセンスを追加した場合、ライセンスの登録を実行したサーバにのみ適用されます。
ライセンスの登録画面を開くことにより情報が更新され、ライセンスの利用が可能となります。

社員を登録する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：Step.2「社員の登録」 をクリックします。
手順３：社員一覧画面のをクリックします。

一覧上部のライセンス登録状況表に利用可能なライセンス数および使用済みのライセンス数が表示されます。
機能ライセンス数が不足している場合、社員の登録は可能ですが、各機能を利用するライセンスを割り当てることはできません。事前にライセンス数をご確認ください。

2-12

管理者マニュアル

手順４：社員の登録画面に、以下の社員の基本情報、メール情報などを入力します。

項目名
ユーザ ID *2-13

説明
ログイン時にユーザ ID を入力します。重複しない値を指定してください。

氏名 *社員名を入力します。

フリガナ *

社員名のフリガナを入力します。

2.組織の管理

項目名

説明

ログインパスワード

ログイン時のパスワードを入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で指定されている
デフォルトパスワードが登録されます。
デフォルトパスワードの設定については、「3.1.2 ログイン・パスワード環境」の「デフォルトのパスワードを変更する」の項を参照してください。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。

パスワード失効日

パスワード失効日を入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で指定されているパスワード有効期限をもとに自動設定されます。
パスワード有効期限の設定については、「3.1.2 ログイン・パスワード環境」の「ログインパスワードの有効期限を設定する」の項を参照してください。

承認パスワード

承認時のパスワードを入力します。
省略した場合、システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で設定されている
デフォルト承認パスワードが登録されます。
デフォルトパスワードの設定については、「3.1.2 ログイン・パスワード環境」の「デフォルトのパスワードを変更する」の項を参照してください。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。

メールアドレス

E-mail アドレスを入力します。
メールアドレスを指定すると社員名にリンクがつき、ブラウザに設定されているメー
ル作成画面が起動します。
メール受信用サーバをサーバ名または IP アドレスで入力します。
省略した場合、システム環境の設定（メール環境）で設定されている、POP サーバが使用されます。
システム環境の設定（メール環境）については、「3.1.5 メール環境」の「メール受信に関する設定を行う」を参照してください。

POP サーバ名POP ユーザ名

メールパスワード

携帯電話番号

メールサーバがシステム環境の設定（メール環境）の POP サーバと同一の場合は、当設定は未入力状態にすることをお勧めします。
メールサーバは社員ごとの設定が優先されます。個別に設定を行うと受信メールサーバの設定が変わったときに、各社員の情報の変更が必要になります。
メールサーバが、システム環境の設定と同じ場合は、各社員のメールサーバ
を未登録にしておくことにより、メールサーバのサーバ名や IP アドレスが変更になった場合に、システム環境の設定のみで対応が可能となります。

メール受信の際のメールアカウント名を入力します。
省略した場合、メールアドレスの”＠”より前の文字列が使用されます。
メールサーバ接続時のパスワードを入力します。
ログインパスワードとメールパスワードが同一の場合、“@@password@@”と入力す
ると、ログインパスワードをメールパスワードとして使用できます。なお、“@@password@@”が設定されたユーザがログイン中の場合は、再ログイン後に有効となります。
変更時には設定されているパスワードは表示されません。変更時にパスワードの入力を省略した場合は、パスワードは更新されません。登録済みのパスワードをクリアする場合は、”パスワードをクリアする”を選択してください。
■変更画面の場合
社員の携帯電話番号を入力します。

2-14

管理者マニュアル

項目名

説明

携帯メールアドレス 社員の携帯メールアドレスを入力します。
携帯メールアドレスを社員名簿の検索結果や社員プロフィール画面、社員名簿の携帯メールアドレス CSV 出力時に公開するかしないかを選択します。
公開区分”公開しない”を選択した場合、CSV ファイル携帯メールアドレス欄には”非公開”と出力されます。
内線番号

内線番号を入力します。

言語

利用者の言語を選択します。多言語オプションのライセンスが登録されている場
合のみ表示されます。

タイムゾーン

利用者のタイムゾーンを選択します。多言語オプションのライセンスが登録されている場合のみ表示されます。

メモ 1～3

備考欄です。自由にご利用ください。

ログインパスワードからタイムゾーンについては、各ユーザが自分で登録・変更可能です。

手順５：引き続き、登録する社員が利用できる機能ライセンスを選択します。なお、ライセンスキーが登録されている機能ライセンスのみ表示されます。

項目名

機能

手順６：

説明
その社員が利用できるライセンスを選択します。
利用する場合は、”使用可能”を選択してください。
システム管理者が各機能の設定を行うには、設定を行う機能のライセンスが必要です。システム管理者となる社員については、各機能を割り当ててください。

をクリックします。

利用可能なライセンス数が足りない場合、登録ボタン実行時にエラーとなります。
変更・削除する場合は、一覧の社員名をクリックしてください。なお、選択した社員に対する他の情報がある
場合、削除できません。利用しなくなる場合は、退職日・ID 有効期限を設定してください。
ユーザがログインパスワードや承認パスワードを忘れても、当画面などでシステム管理者がパスワードを確認することはできません。
パスワードを忘れた場合は、当画面にてパスワードを変更し、ユーザに設定したパスワードを連絡してください。その後、必要に応じてユーザによるパスワードの変更を行ってください。
なお、ユーザがログインパスワードを忘れた場合は、あらかじめユーザが個別に秘密の質問と答えを設定していれば、ログイン画面でそれに回答することでユーザ本人がパスワードを再設定することもできます。シス
テム設定にてパスワード忘れ機能を有効にしている場合のみ、ユーザ本人による再設定が可能です。詳細は「3.1.2 ログイン・パスワード環境」を参照してください。

2-15

2.組織の管理社員を退職状態にする
退職などにより、POWER EGG を利用しなくなった場合は、退職日、ＩＤ有効期限を設定します。
退職日を設定することにより、社員選択画面に表示されなくなり、ＩＤ有効期限を設定することにより利用ライセ
ンスに加算されなくなります。
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：Step.2「社員の登録」 をクリックします。
手順３：社員一覧画面から対象社員の氏名をクリックします。

左ペインの社員検索欄を使用し、社員を検索可能です。退職状態にした社員を検索する場合は、「ID 有効期限切れも表示」「退職済みも表示」を選択し、検索してください。
なお、「氏名」「フリガナ」は、全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。

手順４：社員の登録画面に、以下の項目を入力します。

2-16

管理者マニュアル

項目名
ID 有効期限
退職日
手順５：

説明
ID 有効期限の日付を指定します。
指定した日付の翌日からログインできなくなります。また、利用ライセンスとして加算されなくなります。
退職日を指定します。
指定した日付の翌日から、社員選択や社員名簿に表示されなくなります。
をクリックします。

退職日を設定することにより、新しい発令日で組織図を作成したときに、自動的に所属情報が削除されます。組織図から所属情報を削除する必要はありません。
組織図の設定画面には所属社員として表示されますが、社員選択などのユーザが利用する画面には表示されません。
社員が退職する場合、当設定の他に、権限設定やワークフローの設定などその他の設定についても必要に応じて変更を行ってください。
をクリックすると、社員設定情報照会画面が別画面で表示され、現在表示している社員の所属、権限、ワークフローの設定情報を照会できます。
社員設定情報照会画面については、「2.2.9 社員設定情報照会」の項を参照してください。

アカウントロックを解除する
システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）で指定したログインの連続失敗猶予回数により、ログインできなくなった場合、当作業を行います。
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：Step.2「社員の登録」 をクリックします。
手順３：社員一覧画面から対象社員の氏名をクリックします。

2-17

2.組織の管理

手順４：社員の登録画面のをクリックします。

アカウントロック解除ボタンは、アカウントがロックされたときのみ表示されます。

手順５：確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

初期セットアップ用ユーザのアカウントがロックされた場合やパスワード有効期限が切れた場合は、当画面から解除できません。
この場合は、DB サーバ上で、以下のファイルを実行します。
実行するファイル：＜POWER EGG DB のインストール先＞\reset_setup\reset_setup.vbs（デフォルト：C:\PE4J\PEDB\\reset_setup\reset_setup.vbs）
実行すると POWER EGG データベース環境の確認メッセージが表示されます。メッセージに従い実行してください。
当処理を実行するとセットアップユーザのパスワードは初期化されます。

2-18

管理者マニュアル

2.2.3 地区の登録
地区区分を登録します。地区は全社共通で使用します。地区は部門に対して設定し、権限設定で利用できます。
地区を登録する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：Step.3「地区の登録」 をクリックします。
手順３：地区の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名
地区名 *
外部地区コード

使用区分
手順４：

説明
地区の名称を入力します。
外部システムと連携する場合の連携用コードを入力します。重複しないコードを指定してください。
マスターインポートユーティリティを使用して部門情報を取り込む場合、当コードが必要となります。
過去に利用した地区を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
”表示しない”を選択すると、地区の選択肢に表示されなくなります。
をクリックします。一覧の最後に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックしま• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。使用済みの地区は削除できません。利用しなくなる場合は、使用区分を”表示しない”に変更してくだ
さい。

2-19

2.組織の管理• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

2-20

管理者マニュアル

2.2.4 役職の登録
役職区分を登録します。役職は会社ごとに設定する必要があります。
役職区分は社員所属情報登録時に社員に対して指定し、社員の並び順（役職順）や、権限設定で利用できます。役職の登録は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
役職を登録する
手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合：＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

手順２：役職を登録する会社を選択します。
＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する役職を登録します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合：Step.4「役職の登録」

会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（1）「役職の登録」

手順４：役職の登録画面に、以下の項目を入力します。

2-21

2.組織の管理

項目名

説明

役職名 *

役職の名称を入力します。

外部役職コード

外部システムと連携する場合の連携用コードを入力します。同じ会社内で重複しないコードを指定してください。
マスターインポートユーティリティを使用して所属情報を取り込む場合、当コードが必要となります。

使用区分

過去に利用した役職を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
”表示しない”を選択すると、役職の選択肢に表示されなくなります。

手順５：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックしま• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。利用している役職は削除できません。利用しなくなる場合は、使用区分を”表示しない”に変更してください。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

2-22

管理者マニュアル

2.2.5 社員区分の登録「社員」、「アルバイト」などの社員区分を登録します。社員区分は会社ごとに設定する必要があります。
社員区分は社員所属情報登録時に社員に対して指定し、権限設定で利用できます。
社員区分の登録は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
社員区分を登録する
手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合：＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

手順２：社員区分を登録する会社を選択します。
＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する社員区分を登録します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合：Step.5「社員区分の登録」

会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（2）「社員区分の登録」

手順４：社員区分の登録画面に、以下の項目を入力します。

2-23

2.組織の管理

項目名
社員区分名 *

説明
社員区分の名称を入力します。

外部システムと連携する場合の連携用コードを入力します。同じ会社内で重複し外部社員区分コー ないコードを指定してください。
ドマスターインポートユーティリティを使用して所属情報を取り込む場合、当コードが必要となります。
使用区分
手順５：

過去に利用した社員区分を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。”表示しない”を選択すると、社員区分の選択肢に表示されなくなります。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックしま• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。利用している社員区分は削除できません。利用しなくなる場合は、使用区分を”表示しない”に変更してください。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

2-24

管理者マニュアル

2.2.6 組織図の作成
組織図の作成では、以下の情報を登録します。
• 部門の登録• グループの作成• 社員の所属• 申請部門の登録• 部門審議者・代理者の登録
組織図の作成は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
組織図の作成は、同一会社同一発令日の組織図の作成・変更を複数人で同時に行うことはできません。
複数人で同時に同じ組織図を開いたり操作したりすると不整合が発生する恐れがあります。ご留意ください。
また、同一社員が複数の組織図を表示することもできません。

（1）組織図作成の基本
1）初期設定■Java のインストール
組織図の作成・変更画面では、Java アプリケーションを使用しており、ドラッグ＆ドロップ操作で、部門の移動や、社員の所属設定が可能です。
組織図の作成・変更画面を使用するクライアント PC には、Java Runtime Environment(JRE) 8 以上のインストー
ルが必要です。Oracle 社のホームページからダウンロードし、インストールしてください。
■ワークフローに関する設定の有無
組織図の作成では、申請部門や部門審議者などのワークフローに関する設定をあわせて行います。
このワークフローに関する設定項目は、経費精算申請、汎用申請、CRM のいずれのライセンスも未登録の場
合、初期設定では使用しない設定になっております。
ワークフロー機能を利用するアドオンシステムを追加した場合や、アシストメッセージ CSV 連携を使用する場
合など、ワークフローに関する設定項目を使用する場合は、システム環境の設定にて、「申請部門・審議者設定の有無」を行ってください。システム環境の設定については、「3.1.1 共通操作の設定」を参照してください。
なお、経費精算申請、汎用申請、CRM のいずれかのライセンスが登録されている場合は、当設定を行う必要はありません。
※Mac での組織図のメンテナンスは未サポートです。
2）発令日について
POWER EGG の組織図は発令日で管理されています。組織図を作成する際は、必ずその組織の発令日（いつからその組織図が有効になるか）を指定する必要があります。
「発令日」は、将来の日付が指定でき、実際の人事異動・組織変更の前に、組織図の登録が可能です。
POWER EGG では、将来の日付で作成する組織図を「予定の組織図」と呼びます。
新規に組織図を作成する場合は、「予定の組織図」の作成となり、発令日は翌日以降の日付を設定する必要があります。（今日の日付は指定できません）
ただし、インストール直後など、会社に対し初めて組織図を作成する場合は、当日の日付を指定可能です。
発令日が到来すると、予定の組織図が発令され、「予定の組織図」から現在運用中の組織図に切り替わります。
なお、現在運用中の組織図に切り替わると、部門の登録・削除などが行えなくなります。指定した発令日までに必ず組織図の登録を完了してください。

2-25

2.組織の管理

3）予定の組織図 と 現在運用中の組織図での操作の違い「組織図の作成・変更」では、現在運用中の組織図と予定の組織図（１つ）の変更が可能です。現在運用中の組織図と予定の組織図では、以下の操作の違いがあります。
項目名予定の組織図 現在運用中の組織図
発令日の変更可能
不可
部門／申請部門の新規登録可能
不可
グループの新規登録
可能
可能
部門／申請部門／グループの削除 可能
不可
部門／申請部門／グループの変更 可能
可能
社員所属の登録・変更・削除
可能
可能
部門審議者・代理者の登録変更
可能
可能
運用に影響がある操作については、現在運用中の組織図では行えません。基本的に、社員の異動や組織の変更などについては、予定の組織図を作成してください。

（2）組織図の作成・変更の流れ
手順

作業名

1

組織図の作成・変更 *2

部門の作成・変更 *3

申請部門の作成・変更

4

グループの作成・変更

5

社員所属情報の登録・変更*6

部門審議者の登録

説明
組織変更・人事異動等で新しい発令日の組織図を作成するときに行います。翌日以降の発令日を入力すると、現在の組織図をコピーして、予定の組織図が作成されます。
なお、予定の組織図は１つのみ作成可能です。
部門を登録します。部門の名称、地区、外部コード等を設定します。
申請部門を登録します。申請部門の名称、外部コード等を設定します。
ワークフロー機能を使用しない場合は必要ありません。
グループを登録します。
ここでは、会社内のグループの登録が行えます。会社をまたがるグループの登録は、「共通グループの登録」を行ってください。
部門またはグループに社員を所属させ属性情報（社員区分、役職、兼
務区分、申請部門、外部コード）を登録します。
また、社員の異動を行います。
部門または申請部門の審議者・代行者の設定を行います。

2-26

管理者マニュアル（3）組織図の作成・変更
組織図の作成・変更の基本操作について説明します。
発令日を指定した組織図の作成を行います。また、作成中の予定の組織図や、現在運用中の組織図の変更を行います。
組織図を作成する
手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合 ：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

：

手順２：組織を作成する会社を選択します。
＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する組織図を作成します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合 ：Step.6「組織図の作成・変更」
会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（3）「組織図の作成・変更」

手順４：組織図の作成・変更アプリケーションの起動またはダウンロードがはじまります。
■Internet Explorer の場合
アプリケーションが起動し、組織図選択画面が表示されます。
■Firefox の場合
orgedit.jnlp を開くダイアログが表示されます。

“プログラムで開く” で “Java(TM) Web Start Launch...”を選択し、OK ボタンをクリックすると、アプリケ
ーションが起動し、組織図選択画面が表示されます。

2-27

2.組織の管理“今後この種類のファイルは同様に処理する(A)”を選択すると、次回以降はこのダイアログが表示されなくなり、直接アプリケーションが起動します。
■Google Chrome の場合
orgedit.jnlp ファイルのダウンロードが開始します。
ダウンロードされた orgedit.jnlp ファイルを実行すると、アプリケーションが起動し、組織図選択画面が表示されます。
orgedit.jnlp ファイルをダウンロード後、すぐに実行してください。ダウンロードしてから 20 秒が経過すると、アプリケーションを起動することができません。

手順５：組織図選択画面のをクリックします。

予定の組織図がすでに存在する場合は、実行できません。

手順６：組織図選択画面に発令日入力欄が表示されます。作成する組織図の発令日を入力します。

項目名

発令日 *

手順７：

説明
作成する組織図の発令日を入力します。
発令日は、選択した会社に対する最初の組織図の場合は、今日以降の日付を指定してください。なお、今日の日付を指定した場合、組織図の完成後、組織の発令を行ってください。組織の発令については、「2.2.7 組織の発令」の項を参照してください。
現在運用中の組織図がある場合は、翌日以降の日付を指定してください。（今日以前の日付は指定できません。）
をクリックします。

手順８：確認ダイアログが表示されます。発令日が正しいことを確認し、をクリックします。

手順９：発令予定の組織図画面が表示されます。当画面で、部門の作成や社員の所属などを行います。
部門の作成などの操作については、次項を参照してください。

2-28

管理者マニュアル

■画面構成
項目名

左ペイン

右ペイン

説明
部門やグループ、申請部門がツリー状態で表示されます。
部門名などの先頭の数字は、組織の階層レベルを指します。
部門名などの名称の上で右クリックすることで、選択した項目に合わせたメニューが表示されます。
また、ドラッグ＆ドロップすることにより、移動や表示順の変更が行えます。（申請部門は除く）
選択した部門などの登録情報や登録画面が表示されます。

■左ペインのアイコン
項目説明
会社を指します。ツリーの一番上にあります。

または部門を指します。展開している部門はとなります。

申請部門を指します。
グループを指します。
会社に対するはじめての組織図の場合、会社名のみが表示されます。
現在運用中の組織図がある場合は、現在運用中の組織図がコピーされた状態で起動します。

組織図を変更する
手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合 ：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

：

手順２：組織図を変更する会社を選択します。

2-29

2.組織の管理＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する組織図を変更します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合 ：Step.6「組織図の作成・変更」
会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（3）「組織図の作成・変更」

手順４：組織図の作成・変更アプリケーションの起動またはダウンロードがはじまります。
詳細については「組織図を作成する」の項の手順４と同様です。
手順５：組織図選択画面で、変更する組織を選択します。

現在運用中の組織図と予定の組織図の２つがある場合は 2 行表示されます。状況欄にて、現在運用中の組織図か発令予定の組織図かを判断できます。

手順６：

をクリックします。

組織図の作成画面が開きます。変更作業を行ってください。
発令日を変更する発令日を変更できる組織図は、発令予定の組織図のみです。現在運用中の組織図の発令日は変更できません。

手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合 ：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

：

手順２：発令日を変更する会社を選択します。

2-30

管理者マニュアル＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する発令日を変更します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合 ：Step.6「組織図の作成・変更」
会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（3）「組織図の作成・変更」

手順４：組織図の作成・変更アプリケーションの起動またはダウンロードがはじまります。
詳細については「組織図を作成する」の項の手順４と同様です。
手順５：組織図選択画面で、発令日を変更する組織を選択し、ックします。

をクリ

手順６：新しい発令日を入力します。

項目名

発令日 *

手順７：

説明
変更する発令日を入力します。
発令日は、選択した会社に対する最初の組織図の場合は、今日以降の日付を指定してください。なお、今日の日付を指定した場合、組織図の完成後、組織の発令を行ってください。組織の発令については、「2.2.7 組織の発令」の項を参照してください。
現在運用中の組織図がある場合は、翌日以降の日付を指定してください。（今日以前の日付は指定できません。）
をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。

をクリックします。

作成中の発令予定の組織図の削除が可能です。削除する場合は、組織図選択画面で発令予定の組織図ををクリックしてください。
選択し、なお、現在運用中の組織図は、削除できません。

2-31

2.組織の管理

参考：他の社員が操作していた場合
組織図の作成画面は、同一会社同一発令日の組織に対して複数人で同時に編集することはできません。他の社員が編集中の場合、最終更新日欄に「○○さんが更新中」と表示されます。
この場合は、該当の会社・発令日の組織図に対する編集は行えません。

なお、何らかの原因により、他の社員がメンテナンスをしていないにも関わらずこのメッセージが表示される場をクリックすると、
合は、以下のメッセージが表示され、メンテナンス中の状態を解除できます。

をクリックすることにより解除できます。
上記メッセージでなお、この操作を行えるのはシステム管理者のみです。会社担当者は、この操作は行えません。
この操作を実行する時は、必ず他に編集中の社員がいないかを確認してください。
編集中にもかかわらずクリアすると、組織データが破壊されるなど思わぬエラーが発生する恐れがあります。ご注意ください。

（4）部門の作成
部門の作成・変更を行います。
ワークフロー機能を利用する場合は、決裁レベルを考慮し、部・課などの部門レベルを合わせた階層で作成してください。
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「2.2.6（3）組織図の作成・変更」を参照してください。
部門を作成する
手順１：作成する部門の上位部門または会社名で右クリックします。
手順２：メニューから、”配下に新しい部門を追加”をクリックします。

2-32

管理者マニュアル

手順３：部門登録画面に、以下の情報を入力します。

項目名
部門名称 *

2-33

説明部門の名称を入力します。

部門略称名 *

部門の略称名を入力します。基本的には、部門略称名が使用されます。

部門フリガナ

部門名のフリガナを入力します。

住所

部門の住所を入力します。

電話番号

部門電話番号を入力します。

FAX 番号

部門 FAX 番号を入力します。

地区

部門の地区を選択します。地区は権限設定で利用できます。
地区の選択肢は、地区の登録画面で登録します。地区の登録は、「2.2.3 地区の登録」を参照してください。

外部部門コード１・2

外部システムとの連携用のコードを入力します。
外部部門コード１は、汎用申請のテキスト出力や Web データベースの CSV など、
データ出力時に使用されます。

メモ１～３

備考欄です。自由にご利用ください。

2.組織の管理

項目名

決裁権限

説明
ワークフロー機能を利用する場合に使用します。
選択すると、ルート設定での組織図ルート（権限：審議）にて"部門が存在しない場
合、上位部門を追加"を選択することにより、上位部門にも回付されます。
ルート設定での組織図ルート（権限：審議）にて"部門が存在しない場合、上位部門を追加"を選択しない場合は、上位部門が追加されず、この部門で決裁となる
場合は、エラー「ルート内に必要な権限を持った人が存在しません」になります。
ワークフローを利用するライセンスが未登録の場合、初期設定では当項目は表示されません。当項目を使用する場合は、システム環境の設定が必要です。
詳細は、「2.2.6 組織図の作成」の「（1）組織図作成の基本」を参照してください。

手順４：

をクリックします。

• 変更する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面の画面が表示されます。内容を変更後、をクリックすると部門編集をクリックします。

• 削除する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面のをクリックします。なお、現在運用中の組織図の場合、部門は削除できません。
• 部門は、同一上位部門同一階層内に、最大 255 個作成可能です。

部門を移動する部門を移動したり、並び順を変更したりする場合、ドラッグ＆ドロップ操作を行います。
（1）間に挿入する場合
手順１：移動元の部門をドラッグし、移動先にドラッグします。

（2）配下に移動する場合
手順１：移動元の部門をドラッグし、移動先の上位部門の上にドラッグします。
移動先の上位部門配下の一番下に移動します。

2-34

管理者マニュアル

階層（レベル）を移動する
上位の部門が存在しない部や課などの階層レベルを合わせる場合に、レベルの調整を行います。
手順１：レベルを調整する部門で右クリックし、メニューから”レベルを上げる”または”レベルを下げる”を選択します。

• 部門名の先頭に表示されている数字がレベル番号を指します。なお、レベルを下げても、ツリー表示は変わりません。部門名の前に表示される数字（レベル番号）を参照してください。
• 階層の変更は、対象の部門の上位部門配下での調整のみ可能です。上位部門より上の階層は移動できません。
• 配下に部門がある部門を移動した場合、配下部門のレベルも同時に移動します。
• レベルは最大 20 まで指定できます。

2-35

2.組織の管理（5）申請部門の作成
申請部門の作成・変更を行います。ワークフロー機能を利用しない場合は、設定の必要はありません。
■申請部門とは
ワークフロー上の部門を指します。（通常の社員選択や社員名簿には表示されません）
POWER EGG では、決裁ルートの設定を部門単位で行います。しかし、同一部門内で、人により決裁ルートが異なる場合があります。このような場合に申請部門を作成します。
例えば、以下のような場合に使用します。
• 会社の組織図の部門は、「システム課」だが、「システム課」内に「運用チーム」と「開発チーム」に分かれており、ワークフローを回すルートがチームにより異なる。
所属長と課員でルートが異なる。
•
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「2.2.6（3）組織図の作成・変更」を参照してください。
ワークフローを利用するライセンスが未登録の場合、初期設定では、申請部門の作成は行えません。申請部
門を使用する場合は、システム環境の設定が必要です。
詳細は、「2.2.6 組織図の作成」の「（1）組織図作成の基本」を参照してください。

申請部門を作成する
手順１：作成する部門の上位部門で右クリックします。
手順２：メニューから、”部門内に申請部門を追加”をクリックします。

手順３：申請部門登録画面に、以下の情報を入力します。

2-36

管理者マニュアル

項目名
申請部門名称 *説明
申請部門の名称を入力します。
申請部門の略称名を入力します。基本的には、申請部門略称名が使用されま
申請部門略称名 *す。
申請部門フリガナ 申請部門名のフリガナを入力します。
外部申請部門コー
外部システムとの連携用のコードを入力します。
ド１・2
備考欄です。自由にご利用ください。
メモ１～３
POWER EGG では使用しません。
選択すると、ルート設定での組織図ルート（権限：審議）にて"部門が存在しない場
合、上位部門を追加"を選択することにより、上位部門にも回付されます。
決裁権限
ルート設定での組織図ルート（権限：審議）にて"部門が存在しない場合、上位部門を追加"を選択しない場合は、上位部門が追加されず、この部門で決裁となる
場合は、エラー「ルート内に必要な権限を持った人が存在しません」になります。
手順４：をクリックします。
• 変更する場合は、対象の申請部門を選択し、申請部門内容表示画面の申請部門編集画面が表示されます。内容を変更後、をクリックするとをクリックします。

• 削除する場合は、対象の申請部門を選択し、申請部門内容表示画面のをクリックします。なお、現在運用中の組織図の場合、申請部門は削除できません。
• 申請部門は、同一上位部門配下に、最大 127 個作成可能です。

表示順を変更する
手順１：表示順を変更する申請部門で右クリックし、メニューから”申請部門の表示順位を上げる”または”申請部門の表示順位を下げる”を選択します。

2-37

2.組織の管理（6）グループの作成
会社別のグループの作成・変更を行います。
グループとは、組織の枠を超えた社員の集まりを指します。
会社別のグループは、社員選択画面の共通グループに表示できます。また、権限設定、決裁フローのルート
内に使用できます。
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「2.2.6（3）組織図の作成・変更」を参照してください。
グループを作成する
手順１：作成するグループの上位部門または会社名で右クリックします。
手順２：メニューから、”配下に新しいグループを追加”をクリックします。

手順３：グループ登録画面に、以下の情報を入力します。

項目名
グループ名称 *説明
グループの名称を入力します。

グループ略称名 *グループの略称名を入力します。基本的には、グループ略称名が使用されます。

社員選択で表示

社員選択画面の「グループで選択」リストに表示するかどうかを選択します。

権限設定で表示

権限設定画面のグループ選択肢欄に表示するかどうかを選択します。権限設定
で使用しない場合は、”表示しない”を選択してください。
ルート部品のグループ選択肢に表示するかどうかを選択します。ルート部品で使用しない場合は、”表示しない”を選択してください。

ルート部品で表示

ワークフローを利用するライセンスが未登録の場合、初期設定では当項目は表示されません。当項目を使用する場合は、システム環境の設定が必要です。
詳細は、「2.2.6 組織図の作成」の「（1）組織図作成の基本」を参照してください。

2-38

管理者マニュアル

手順４：をクリックします。
• 変更する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面の画面が表示されます。内容を変更後、をクリックすると部門編集をクリックします。

• 削除する場合は、対象の部門を選択し、部門内容表示画面のをクリックします。

• グループは、同一上位部門同一階層内に、最大 255 個作成可能です。

グループを移動するグループを移動したり、並び順を変更したりする場合、ドラッグ＆ドロップ操作を行います。
（1）間に挿入する場合
手順１：移動元のグループをドラッグし、移動先にドラッグします。

（2）別の部門配下に移動する場合
手順１：移動元のグループをドラッグし、移動先の上位グループの上にドラッグします。
移動先の上位グループ配下の一番下に移動します。

2-39

2.組織の管理（7）社員所属情報の登録
部門やグループに対して社員を所属させます。また、所属時に、役職や社員区分などの属性を合わせて登録します。社員は複数の部門や異なる会社に兼務させることができます。
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「2.2.6（3）組織図の作成・変更」を参照してください。
会社の未所属社員一覧から部門に所属させる
会社の未所属社員一覧から各部門に所属させることにより、部門を選択する手間を省き、複数の部門に対して連続で社員を所属させることができます。
ただし、複数の部門に兼務させる場合、当手順では行えません。（すでに所属しているため、未所属社員一覧に表示されないため）
また、グループに所属させることはできません。
手順１：会社名をクリックします。会社の未所属社員一覧が表示されます。
手順２：未所属社員一覧から社員をドラッグし、所属先の部門にドロップします。

未所属社員一覧画面の上部にて、氏名／フリガナ／ユーザＩＤを条件に、社員の検索が可能です。
なお、「氏名」「フリガナ」は、全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。
この一覧には、選択した会社に所属していない社員の一覧が表示されます。

手順３：社員所属情報設定画面に、以下の情報を入力します。

2-40

管理者マニュアル

項目名
社員区分

役職 *

兼務
申請部門

外部社員コード１・
２

メモ１～３
手順４：

説明
社員区分を選択します。社員区分は権限設定で利用できます。
社員区分の選択肢は、社員区分の登録画面で登録します。社員区分の登録は、「2.2.5 社員区分の登録」を参照してください。
役職を選択します。
役職の選択肢は、役職の登録画面で登録します。役職の登録は、「2.2.4 役職の登録」を参照してください。
この部門への所属が主所属なのか兼務なのかを選択します。
主所属は、会社に対して必ず一つ設定する必要があります。主所属以外の所属はすべて”兼務”を選択してください。
部門配下に作成した申請部門に所属させる場合に選択します。
外部システムとの連携用のコードを入力します。
外部社員コード１は、汎用申請のテキスト出力や Web データベースの CSV など、
データ出力時に使用されます。
外部社員コードは、会社に対して一つのみ設定できます。兼務している場合、外部社員コードを変更すると、その会社の全ての所属に対する外部社員コードが変更されます。
備考欄です。自由にご利用ください。

をクリックします。

選択した部門に社員を所属させる
最初に部門を選択し、選択した部門に社員を所属させます。選択した部門以外の部門やグループに所属させることはできません。複数の部門に兼務する場合は、当手順で行います。
手順１：社員を所属させる部門で右クリックします。
手順２：メニューから、”未所属社員を部門に配属”をクリックします。未所属社員一覧が表示されます。

2-41

2.組織の管理

そのほか、部門を選択後、をクリックしても、未所属社員一覧を表示可能です。

手順３：未所属社員一覧画面で、所属させる社員のをクリックします。

未所属社員一覧画面の上部にて、氏名／フリガナ／ユーザＩＤを条件に、社員の検索が可能です。
なお、「氏名」「フリガナ」は、全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。
”所属の無い社員のみを表示”を選択すると、この会社に所属情報のない社員の一覧が表示されます。
未選択の場合は、選択している部門に所属していない社員の一覧が表示されます。複数の部門に兼務する場合は、未選択の状態で検索してください。

手順４：社員所属情報設定画面が表示されます。内容を入力しをクリックしてください。
社員所属情報設定画面については、上項目「 会社の未所属社員一覧から部門に所属させる」の
手順３を参照してください。

2-42

管理者マニュアル

所属情報（役職など）を変更・削除する
役職、社員区分などの社員所属情報を変更します。
手順１：所属情報を変更する社員が所属する部門をクリックします。
手順２：右ペインのをクリックします。

手順３：部門所属社員一覧で、所属情報を修正する社員のをクリックします。

手順４：社員所属情報設定画面が表示されます。内容を入力しをクリックしてください。
社員所属情報設定画面については、上項目「 会社の未所属社員一覧から部門に所属させる」の
手順３を参照してください。
をクリックしてください。
所属情報を削除する場合は、部門所属社員一覧画面のなお、基本的に間違えて所属したとき以外、所属の削除は行わないでください。
利用していた組織図から所属を削除すると、登録済みのデータに影響する可能性があります。
社員が退職した場合などは、該当社員の所属は削除せず、社員の登録画面にて、”ID 有効期限”、”退職日”を設定してください。詳細については、「2.2.2 社員の登録」の「社員を退職状態にする」を参照してください。

所属を異動する社員の所属部門を異動します。同部門内の申請部門が変更となる場合は、上項目「を修正する」を行ってください。
手順１：異動する社員が所属する部門をクリックします。
手順２：右ペインのをクリックします。

手順３：異動する社員をドラッグし、移動先の部門または申請部門にドロップします。

2-43

所属情報（役職など）

2.組織の管理

手順４：社員所属情報設定画面が表示されます。新所属の所属情報を入力しをクリックしてください。
社員所属情報設定画面については、上項目「 会社の未所属社員一覧から部門に所属させる」の
手順３を参照してください。
異動前の所属情報が初期表示されます。申請部門にドロップした場合は、選択した申請部門名が初期表示されます。

所属の削除や異動を行った場合、削除する所属や異動元の所属で登録されているグループ所属や審議者設定は解除されます。（グループ所属や審議者の設定には所属情報を持つため）グループに所属している場合や審議者として登録されている場合、削除や異動時に確認メッセージが表示されます。確認メッセージが表示された場合は、必要に応じて新しい所属にてグループへの所属や審議者への設定を行ってください。
また、所属を異動する際、ドラッグ＆ドロップ操作ではなく、現在の所属を削除して移動先の部門で所属を新規登録した場合は、所属の属性（役職や外部社員コード）は引き継がれませんのでご留意ください。

グループに社員を所属する
手順１：社員を所属させるグループで右クリックします。
手順２：メニューから、”未所属社員をグループに配属”をクリックします。未所属社員一覧が表示されます。

そのほか、グループを選択後、

手順３：未所属社員一覧画面で、所属させる社員のをクリックしても、未所属社員一覧を表示可能です。

をクリックします。

2-44

管理者マニュアル

表示している会社に所属している社員の中で選択したグループに所属していない社員の一覧が表示されます。未所属社員一覧画面の上部にて、氏名／フリガナ／ユーザＩＤを条件に、社員の検索が可能です。なお、「氏名」「フリガナ」は、全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。

手順４：社員所属情報設定画面に、以下の情報を入力します。

項目名
所属部門
手順５：

説明
選択した社員の所属部門を選択します。
をクリックします。

その他以下の操作については、部門所属と同様です。
• グループ社員所属情報設定の変更• グループからの所属の削除• 所属の異動

2-45

2.組織の管理（8）部門審議者の登録
部門・申請部門の審議者および代行者を登録します。
審議者は、決裁ルート生成時の組織図ルートの部門審議者として使用されます。例えば、営業課の人が申請した場合に、営業課 課長 → 営業部 部長 → 営業統括部長とまわすようなルートの場合、営業課の審議者に営業課の課長、営業部の審議者に営業部部長と指定します。審議者は一部門に対して複数人指定可能です。
審議者に登録された社員に対して順番に回付されます。
また、審議者はアシストメッセージ CSV 取込機能でのエスカレーション指定（上司）で使用されます。
決裁ルート・代行者に関する詳細は、「第 6 章 ワークフロー」を参照してください。
当項では、組織図の作成画面からの操作を説明します。組織図の作成画面の起動方法については、「2.2.6（3）組織図の作成・変更」を参照してください。
ワークフローを利用するライセンスが未登録の場合、初期設定では、部門審議者の設定は行えません。審議者を設定する場合は、システム環境の設定が必要です。
詳細は、「2.2.6 組織図の作成」の「（1）組織図作成の基本」を参照してください。

部門審議者を登録する
手順１：審議者を登録する部門をクリックします。
手順２：右ペインのをクリックします。

手順３：審議者一覧画面の
手順４：審議者設定画面で、審議者欄のをクリックします。
をクリックします。

部門・申請部門に審議者が設定されていない場合、左ペインの部門名が赤色で表示されます。

2-46

管理者マニュアル

手順５：審議者選択画面から、審議者に設定する社員を選択します。

審議者選択画面の上部にて、氏名／フリガナ／ユーザＩＤを条件に、社員の検索が可能です。
なお、「氏名」「フリガナ」は、全角・半角、英字の大文字・小文字、平仮名・カタカナを区別せずに検索できます。
他の部門に所属する社員を審議者に設定する場合は、”自部門の社員のみ表示”を未選択にして検索してください。

手順６：審議者選択画面のをクリックします。審議者設定画面に戻ります。

手順７：審議者設定画面の、その他の項目を指定します。

2-47

2.組織の管理

項目名

説明

審議者 *

選択した社員の名前が表示されます。
選択した社員が複数の部門に兼務している場合、どの所属の社員として審議するかを選択してください。
承認状況一覧には、ここで選択した部門の名称が表示されます。

代行者１

審議者が代行依頼した場合に、代理で審議を行う社員およびその社員の所属部門を選択します。

代行者２

審議者が代行依頼した場合に、代理で審議を行う社員およびその社員の所属部門を選択します。
代行社員１に指定された社員も代行依頼を行った場合、代行者２の社員が審議を行います。

代行者３

審議者が代行依頼した場合に、代理で審議を行う社員およびその社員の所属部門を選択します。
代行社員１、代行者２に指定された社員も代行依頼を行った場合、代行者３の社
員が審議を行います。

手順８：審議者設定画面のをクリックします。登録した審議者は、一覧最後に追加されます。

• 変更する場合は、対象の審議者を選択し、ます。内容を変更後、をクリックすると審議者設定画面が表示されをクリックします。

をクリックします。
• 削除する場合は、対象の審議者を選択し、• 審議者は 1 部門（申請部門）につき最大 99 人まで指定できます。

審議者一覧右横のアイコンをクリックすることにより、順序を変更できます。
この順序は、承認権限の高い社員順となり、決裁ルートのフローする順番に関係します。
なお、決裁ルートのフローでは、承認権限の低い審議者から高い審議者にフローするため、実際にフローする順番は、一覧とは逆の順番となります。

2-48

管理者マニュアル

2.2.7 組織の発令
会社に対して初めて作成した組織図の発令日に今日の日付を指定した場合に、組織の登録処理が完了後、当処理を行ってください。
当処理を実行することにより、発令処理が行われ、新しい会社に所属する社員によるログインが可能になります。
組織の発令は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
発令日を翌日以降の日付を指定した場合、当作業を行う必要はありません。
発令日に初めてログインしたときに自動的に発令処理が行われます。

組織を発令する
手順１：以下のいずれかの方法で、組織情報の登録を起動します。
システム管理者の場合 ：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

会社担当者の場合＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

：

手順２：組織図を発令する会社を選択します。
＜システム管理者の場合＞選択した会社に対する組織図を発令します。必ず最初に選択してください。

手順３：以下のメニューをクリックします。
システム管理者の場合 ：Step.7「組織の発令」
会社担当者の場合：組織情報の登録欄の（4）「組織の発令」＜システム管理者の場合＞組織が発令され、作成した会社の社員でログインが可能になります。

2-49

2.組織の管理

2.2.8 共通グループの登録
会社や所属に依存しない社員の集まりである”共通グループ”を登録します。共通グループは、権限設定やルート部品で使用できます。
共通グループの登録では、新規グループの作成のほかに、特定社員をシステム管理に割り当てることができます。
”共通グループ”には、利用者が運用にあわせて定義するグループ（ユーザグループ）と、システムによりあらか
じめ定義されているグループ（システムグループ）の２種類あります。
システムグループには、以下のグループがあります。
グループ名
説明
システム管理者

全会社横断的にシステム管理を行えるスーパーユーザです。
初期導入時のセットアップユーザはこのグループを持っています。
システム内で最低一人はこのグループに所属する必要があります。
システム管理に設定することにより、メニューにが表示されます。

会社担当者

会社の登録時に権限委譲先に指定された会社担当者用のグループです。
このグループに登録することにより、メニューにメニューが表示され、会社担当者用のメニューを選択可能になります。

個人情報管理者

顧客情報を管理するグループです。
このグループに登録することにより、お客様情報画面にてシステム管理モードへの切り替えが可能になり、システム管理者モードに切り替えることにより顧客の削除が行えます。
なお、顧客情報は CRM ライセンス導入時に利用可能な機能です。

共通グループを登録する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：option.1「共通グループの登録」 をクリックします。
手順３：共通グループ一覧画面のをクリックします。

手順４：共通グループの登録画面に、以下の項目を入力します。

2-50

管理者マニュアル

項目名
説明共通グループ名称
グループの名称を入力します。
*
共通グループ略称 グループの略称を入力します。グループ選択時の選択肢には略称が表示されま名*す。
このグループを権限設定で利用するかどうかを選択します。
権限設定で表示権限設定では使用しない場合は、”表示しない”を選択してください。
このグループをルート部品登録時に選択可能とするかどうかを選択します。
ルート部品で表示
決裁ルートでは使用しない場合は、”表示しない”を選択してください。
社員
グループに所属する社員を選択します。
手順５：
れます。

をクリックします。一覧画面に戻ります。登録したグループは、一覧の最後に追加さ• 変更・削除する場合は、共通グループ一覧の共通グループ名称をクリックしてください。
なお、以下のグループは、削除できません。
・システムグループ（システム管理者などの POWER EGG 提供のグループ）
・申請済みの決裁ルートで利用されているグループ
・申請部品で利用されているグループ
・権限設定で利用されているグループ
・申請事項の追記可能権限で利用されているグループ
・アシストメッセージ生成ルールの宛先に利用されているグループ
・データベースの通知先に利用されているグループ
一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル
基本編の共通•操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
なお、共通グループ検索にて検索し、一覧の絞込みを行っている場合、表示順の変更は行えません。

システム管理者を設定する
特定社員をシステム管理者に設定します。システム管理者に設定することにより、メニューが表示され、システムの管理を行うことができます。なお、システム管理者が各機能の設定を行う場合は、各機能のライセンスが必要となります。

2-51

2.組織の管理

手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：option.1「共通グループの登録」 をクリックします。
手順３：共通グループ一覧の共通グループ名称「システム管理者グループ」をクリックします。

左ペインの共通グループ名検索欄を使用し、共通グループの検索が可能です。

手順４：共通グループの登録画面で、社員を設定します。

手順５：をクリックします。

を表示するには、設定後再ログインが必要です。

2-52

管理者マニュアル

2.2.9 社員設定情報照会
基準日時点の指定した社員の組織所属情報、権限設定情報、ルート設定情報、Web データベース設定情報を参照できます。
所属の異動や退職時などのマスタメンテナンス時に必要な箇所を確認できます。
権限設定情報、ルート設定情報に表示される情報は、指定した社員が直接指定されている項目のみ対象となります。例えば、権限設定にて指定した社員が所属する部門が指定されている場合は表示されません。

社員設定情報を照会する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：option.2「社員設定状況照会」 をクリックします。別画面が起動します。

項目名
基準日 *
社員 *

2-53

説明
表示する情報の基準日を指定します。
また、退職した社員の情報を参照する場合は、退職した社員が所属していた日付を指定することにより選択できます。
社員設定状況を照会する社員を選択します。

2.組織の管理

をクリックします。選択した社員の設定状況が表示されます。

手順３：

項目名

説明

組織所属状況

基準日時点の部門所属状況、審議者設定状況、会社グループ（組織図配下のグループ）所属情報、共通グループ所属情報が表示されます。

権限設定情報各種権限設定にて、指定した社員が直接指定されている項目の種別、対象、権限名が表示されます。

ルート設定情報

基準日時点のルート部品や合議組織に、指定した社員が直接指定されている項
目の種別、対象、権限名が表示されます。
なお、未使用に設定されているルート部品、合議組織は表示されません。

WebDB 設定情報

データベースの設定にて、指定した社員が直接指定されている項目の種別、対象が表示されます。

社員の登録画面(変更時)から照会画面が表示されます。

をクリックすると、表示していた社員の設定情報

2-54

管理者マニュアル

2.3 組織に関するリスト出力
組織情報に関連する以下の情報をリスト（PDF ファイル）に出力・印刷可能です。
設定情報の確認や、設定情報を保存する際などにご利用ください。
2.3.1 社員リスト
社員の登録にて登録された情報および指定した基準日時点での社員の所属情報を印刷します。
2.3.2 組織図リスト
組織図の登録・変更にて登録された会社ごとの部門・申請部門・グループ情報を印刷します。所属情報は含みません。
2.3.3 社員所属リスト
組織図の登録・変更にて登録された社員の会社ごとの所属情報および審議者情報を印刷します。
2.3.4 共通グループリスト
共通グループの一覧を印刷します。
なお、会社別グループ、マイグループの情報は含みません。会社別グループを出力する場合は、組織図リストを出力してください。
出力されたリストを参照するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。

2-55

2.組織の管理

2.3.1 社員リストの出力「社員の登録・変更」で登録されている社員の情報および所属部門をリストに出力します。
社員リストを出力する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：List.1「社員リストの出力」 をクリックします。
手順３：社員リストの出力画面にて、出力条件を指定します。

項目名
基準日 *
登録日・変更日
出力順序
ID 有効期限切れのデータは出力対象としない
退職済みのデータは出力対象としない
手順４：

説明
出力する所属情報の基準となる日付を指定します。
所属情報がある場合は、この基準日時点の所属情報もリストに出力されます。
登録日・変更日の範囲を指定してください。指定された日付範囲で登録または変更された社員リストを出力します。指定がない場合は、全件出力します。
社員名のフリガナ順で出力するか、ユーザ ID 順で出力するかを選択します。
基準日時点でログイン可能な社員のみ出力する場合に選択します。
選択すると ID 有効期限が基準日未満のデータは出力されません。
例）基準日を「2007/7/1」とした場合、社員情報の ID 有効期限が「2007/6/30」に設定されている社員は出力されません。有効期限が「2007/7/1」の場合は出力されます。
基準日時点で、退職している社員を除く場合に選択します。
選択すると退職日が基準日未満のデータは出力されません。
例）基準日を「2007/7/1」とした場合、社員情報の退職日が「2007/6/30」に設定されている社員は出力されません。退職日が「2007/7/1」の場合は出力されます。

をクリックします。

2-56

管理者マニュアル

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー
社員情報
所属情報

出力項目
出力順、基準日、出力日時
ユーザ ID、氏名、フリガナ、メールアドレス、メールサーバ、メールアカウント、ID
有効期限、退職日、最終ログイン、登録・変更日、メールアドレス（携帯）、公開区
分、携帯電話番号、内線番号
所属会社、所属部門、役職、兼務区分、発令日

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

2-57

説明

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

開始日

出力時に指定した登録日・変更日の開始日が表示されます。

2.組織の管理

条件

説明

終了日

出力時に指定した登録日・変更日の終了日が表示されます。

出力順序

出力時に選択した出力順が表示されます。

オプション１

オプション欄の”ID 有効期限切れのデータは出力対象としない”を選択した場
合、”ユーザ ID 期限切れのデータは出力対象としない”と表示されます。

オプション２

オプション欄の”退職済みのデータは出力対象としない”を選択した場合、”退職済みのデータは出力対象としない”と表示されます。

2-58

管理者マニュアル

2.3.2 組織図リストの出力「組織図の登録・組織図の変更」で登録されている部門・申請部門・グループ情報を会社ごとにリスト出力します。組織図リストの出力は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
組織図リストを出力する
手順１：組織図リストの出力画面を起動します。組織図リストの出力画面の起動方法はシステム管理者と会社担当者で異なります。
■システム管理者の場合
1.

＞ 組織情報の登録 をクリックします。

2. システム管理者の場合：List.2「組織図リストの出力」をクリックします。
■会社担当者の場合
1.

＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

2. 出力対象の会社を選択します。

選択した会社に対するリストを出力します。必ず最初に選択してください。

3. リスト出力欄の「（1）組織図リストの出力」をクリックします。
手順２：組織図リストの出力画面にて、出力条件を指定します。

項目名

説明対象の会社を選択します。

2-59

会社 *

会社担当者の場合は、組織情報の登録（会社担当者用）画面で対象の会社を指定します。当画面では選択できません。

基準日 *組織図の基準となる日付を指定します。基準日時点の組織図情報が出力されます。

2.組織の管理

手順３：をクリックします。

手順４：確認メッセージが表示されます。
手順５：をクリックします。

をクリックします。

手順６：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー
部門情報

申請部門情報出力項目
会社名、基準日、出力日時
レベル、部門名、住所、電話番号、FAX 番号、地区名、外部部門コード１、外部
部門コード２、決裁権限有無、メモ１、メモ２、メモ３
申請部門名、外部申請部門コード１、外部申請部門コード２、決裁権限有無、メモ
１、メモ２、メモ３
申請部門の場合、申請部門名の下に”【申請部門】”と出力されます。

レベル、グループ名
グループ情報グループの場合、グループ名の下に”【グループ】”と出力されます。

手順７：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

2-60

管理者マニュアル

■条件
条件

2-61

説明

会社

出力時に選択した会社が表示されます。

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

2.組織の管理

2.3.3 社員所属リストの出力「組織図の登録・組織図の変更」で登録されている社員所属情報および審議者情報を会社ごとにリスト出力できます。
社員所属リストの出力は、システム管理者のほかに、会社の登録画面で指定した権限委譲先社員（会社担当者）も実行可能です。
社員所属リストを出力する
手順１：社員所属リストの出力画面を起動します。社員所属リストの出力画面の起動方法はシステム管理者と会社担当者で異なります。
■システム管理者の場合
1.

＞ 組織情報の登録 をクリックします。

2. システム管理者の場合：List.3「社員所属リストの出力」をクリックします。
■会社担当者の場合
1.

＞ 組織情報の登録（会社担当者用） をクリックします。

2. 出力対象の会社を選択します。

選択した会社に対するリストを出力します。必ず最初に選択してください。

3. リスト出力欄の「（2）社員所属リストの出力」をクリックします。
手順２：社員所属リストの出力画面にて、出力条件を指定します。

項目名
会社 *

説明
対象の会社を選択します。

2-62

管理者マニュアル

項目名

説明
会社担当者の場合は、組織情報の登録（会社担当者用）画面で対象の会社を指定します。当画面では選択できません。

社員所属情報の基準となる日付を指定します。基準日時点の社員所属情報が出力されます。

基準日 *手順３：

をクリックします。

手順４：確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

をクリックします。

手順５：

手順６：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
出力項目

分類
ヘッダー
部門情報
社員所属情報（部門の場合）審議者情報（部門の場合）申請部門情報会社名、基準日、出力日時
部門名、決裁権限、外部部門コード１、外部部門コード２、メモ１、メモ２、メモ３
氏名、役職、兼務区分、社員区分、ユーザ ID、外部社員コード１、外部社員コー
ド２、メモ１、メモ２、メモ３
承認順序、氏名、代行者、所属部門名
申請部門名、決裁権限、外部申請部門コード１、外部申請部門コード２、メモ１、メモ２、メモ３
申請部門の場合、申請部門名の下に”【申請部門】”と出力されます。

社員所属情報
氏名、役職、兼務区分、社員区分、ユーザ ID、外部社員コード１、外部社員コー（申請部門の場合） ド２
グループ名、グループ ID
グループ情報グループの場合、グループ名の下に”【グループ】”と出力されます。

社員所属情報（グループの場合）

2-63

氏名、所属部門名、ユーザ ID

2.組織の管理

手順７：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

会社

出力時に選択した会社が表示されます。

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

2-64

管理者マニュアル

2.3.4 共通グループリストの出力「共通グループの登録」で登録した共通グループ情報をリストに出力します。
なお、マイグループや会社別グループの情報は出力されません。会社別グループについては、社員所属情報
リストに出力されます。
共通グループリストを出力する
手順１：＞ 組織情報の登録 をクリックします。

手順２：List.4「共通グループリストの出力」 をクリックします。
手順３：共通グループリストの出力画面の、

手順４：確認メッセージが表示されます。
手順５：をクリックします。

をクリックします。

をクリックします。

手順６：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」の項を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー
共通グループ情報
所属社員情報グループ情報

2-65

出力項目
出力日時
共通グループ名、権限設定での表示有無、ルート部品での表示有無
社員名、ユーザ ID
グループ名

2.組織の管理

2-66

管理者マニュアル

第３章 システム共通設定
この章では、以下のシステム共通の設定に関して説明します。
3.1 システム環境の設定
ログイン環境や、メール環境など、システム全体に関する環境設定について説明します。
3.2 メニューの設定
POWER EGG のメニュー管理について説明します。
3.3 ポータル管理
ポータル画面（ログイン画面、コーポレートナビ画面）の管理について説明します。
3.4 カレンダーの登録カレンダーに表示する休日・イベントの登録について説明します。
3.5 アシストメッセージ表示設定
ナビビュー画面に表示されるアシストメッセージの表示に関する設定について説明します。
3.6 ナレッジポイントの設定
データ登録時などに加算されるポイントシステム”ナレッジポイント”に関する設定について説明します。
3.7 社員情報の設定
社員の情報表示や在席管理に関する設定について説明します。
3.8 ブックマーク・閲覧履歴
ブックマーク・閲覧履歴データの削除について説明します。
3.9 リスト出力・バッチ実行履歴の確認
各種マスタの出力結果の確認および一括データ削除の結果確認について説明します。
3.10 ファイルアップローダー
社員プロフィール画面に表示する顔写真ファイルや、ワークフローの承認状況欄に表示する印影ファ
イルなどの Web サーバへのアップロードについて説明します。
3.11 スマートフォンの設定
スマートフォン版に関する設定について説明します。

3-1

3.システム共通設定

3.1 システム環境の設定
システム環境の設定では、以下のシステム全体の設定を行います。
3.1.1 共通操作
カレンダーや社員選択、添付ファイルに関する設定など、システム全体の共通操作に関する設定を行います。
3.1.2 ログイン・パスワード環境
デフォルトのパスワードやパスワードの制限など、ログイン・パスワードに関する設定を行います。
3.1.3 ナビビュー分割画面
ナビビューの各フレームに表示するコンテンツの配置設定を行います。
3.1.4 ナビビュー環境
ナビビューの自動更新間隔や初期表示など、ナビビューに関する設定を行います。
3.1.5 メール環境
メールサポート欄を表示するための POP メールサーバや、メール送信を行うための SMTP サーバに関する情報を設定します。
3.1.6 ログ・閲覧履歴環境
ログ保存期間やログの自動削除などのログに関する環境設定および閲覧履歴データの保存期間に関する設定を行います。
3.1.7 個人設定
各ユーザが設定する個人設定項目について、ユーザによる設定を許可するかしないかを設定します。
3.1.8 テーマ設定
POWER EGG の画面デザインテーマを設定します。
3.1.9 Office 365 連携設定
Office 365 と連携するための設定を行います。

3-2

管理者マニュアル

3.1.1 共通操作の設定
カレンダーや社員選択、添付ファイルに関する設定など、システム全体の共通操作に関する設定を行います。
共通操作の設定を行う
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（共通操作）画面にて、必要項目を入力します。

3-3

3.システム共通設定

項目名

説明

システム共通カレンダー

システム共通のカレンダーを指定します。
利用するカレンダーは、各ユーザが選択しますが、システム共通カレンダーは、ユーザは削除できません。

カレンダーの開始
曜日

日付の左端の曜日を月曜から開始するか、日曜から開始するかを指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

1 ページの表示件数

一覧表示において一画面に表示する件数を指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

六曜の表示「スタートアップナビ」「スケジュール」「施設予約」に六曜を表示するかしないかを指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。
なお、“六曜は使用しない”を選択した場合、すべての画面で六曜は表示されず、ユーザの個人設定画面にも表示されません。

スケジュールや、施設予約、日付入力などで表示されるカレンダーの土曜日・日
曜日の背景色および日付文字色を表示するかしないかを指定します。
“表示しない”を選択した場合、土曜日・日曜日の背景色は表示されず、文字色
土日の背景色表示 は黒色になります。ただし、土曜日・日曜日が休日（祝日）に指定されている場合
はそちらが優先され、背景色や文字色は赤色で表示されます。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。
マイメンバーに部
門社員を表示社員選択時のマイメンバーに所属部門の社員を表示するかしないかを指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

社員選択画面の初期検索パネルを指定します。
社員選択画面の初
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定し期表示ている場合は、個人設定が優先されます。

3-4

管理者マニュアル

項目名

説明

社員選択の組織で探すパネルを選択したときに初期表示する組織図の階層レベ
社員選択画面の組 ルを入力します。
織図初期表示階層 階層レベルを低くする（指定した数字を大きくする）と、一度に表示される情報量が増えるため、画面表示が遅くなる可能性があります。表示速度を考慮のうえ、設*
定値をご検討ください。
社員選択の選択対象の社員一覧やマイメンバー登録の選択対象のメンバー一覧には、兼務している場合、条件に合致する所属部門の数だけ表示されます。
選択対象の社員・メンバー一覧から同一社員を複数選択し選択ボタンをクリックし同一社員選択時のた場合の動作を指定します。
動作“一覧上位の社員を選択”を選択した場合、選択対象の社員・メンバー一覧の一番上を選択します。ワークフローなど、部門を意識した社員選択が必要な場合には、注意が必要です。
添付ファイル最大
サイズ

一回のファイル添付操作あたりの最大サイズを指定します。単位はキロバイトです。最大サイズを制限しない場合は、"0"を指定してください。
社内メール／掲示板／電子会議室／ファイル管理は個別に設定可能です。社内
メール／掲示板／電子会議室／ファイル管理以外は、“その他”となります。

ファイル添付に、html5 の添付機能を利用するかどうかを指定します。html5 の添付機能を利用すると、エクスプローラーなどからドラッグ＆ドロップにてファイル添
html5 ファイル添付付を行えます。
の使用
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

リッチテキストでの画像のアップロー
ドの許可

3-5

各種機能の入力画面で利用できるテキストエディタ（リッチテキスト）にて、画像フ
ァイルのアップロードを許可するかどうかを指定します。
“許可する”を指定した場合、テキストエディタのヘッダ部分にイメージアイコンが表示され、画像ファイルのアップロードが可能になります。また、ドラッグ＆ドロップ
により画像ファイルを挿入することもできます。
アップロードを許可する場合は、1 画像ファイルあたりの最大アップロードサイズを1～1024（キロバイト）の間で指定してください。無制限にすることはできません。
なお、アップロードできる画像ファイルは、拡張子が「jpg」「jpeg」「gif」「png」のファイルのみとなります。
テキストエディタの利用方法については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.8 テキストエディタ」を参照してください。

関連情報 URL 履
歴保持数 *

関連情報 URL に保存する履歴の数を設定します。

申請部門・審議者
設定の有無

組織図作成・変更画面で申請部門・審議者設定を使用するかしないかを指定します。決裁ルートやアシストメッセージ CSV 連携を使用する場合は、"表示する"を選択します。
なお、この設定は、ライセンス「経費精算申請」「CRM」「汎用申請」が登録済みの場合は、"表示する"固定となります。これらのライセンスを利用しない場合は選択が可能ですので、必要に応じて設定してください。

添付ファイル検索機能の使用有無

掲示板や電子会議室などキーワード検索時の添付ファイル検索の使用有無を指定します。添付ファイルを検索対象としない場合は、"表示しない"を指定してください。

リマインダーからのシングルサインオン

PC リマインダー、iPhone リマインダー、Android リマインダーにおいて、新着メッセージをダブルクリックまたはタップした際に POWER EGG へのシングルサインオンを有効にするかしないかを設定します。
“無効にする”を選択した場合、シングルサインオンは行わず、ログイン画面が表示されます。

3.システム共通設定

項目名

説明

Web 用のログイン画面の URL を設定します。ここで設定された情報が POWER
EGG から送信される審議決裁・決裁通知の E-Mail にリンクとして埋め込まれ、EPOWER EGG URL
Mail から POWER EGG が起動できます。通常は、http://(サーバ名):(ポート番号)/pe4j/login.jsf となります。
POWER EGG 内の各機能にあるキーワード検索を利用する場合は、検索用サー
バの URL を設定します。
通常は、http://(データベースサーバ名):(ポート番号)/solr となります。
をクリックすると、設定したサーバへの接続が正常に行えるか確認できます。クリック時に接続が失敗した旨のメッセージが表示される場合は、メッセージにあわせ URL や接続先のサーバの状態などを確認してください。

検索サーバ URL

ユーザが各画面でキーワード検索を行った際、この検索サーバ URL が設定されていなかったり、設定されていても正常に接続できなかったりなど何らかの異常が発生した場合は、「キーワード検索
は現在利用できません。システム管理者に連絡してください。」というエラーメ
ッセージが表示されます。

検索サーバ接続タ
イムアウト
手順４：

検索サーバへ接続する際のタイムアウト時間(秒)を設定します。0～999 の間で設定してください。未設定の場合は 3 秒となります。また、0 を設定した場合は無制限となります。

をクリックします。

各ファイル添付機能の説明については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.5.添付ファイル」の項をあわせて参照してください。

補足：HTML タグ利用に関する留意事項について”HTML タグの有効化”の設定を“有効にする”にした場合、前リテラル、後リテラルに HTML タグを入力できます。HTML タグを利用した場合、下記の制限がございます。予めご認識の上、ご利用ください。
なお、タグは XHTML 形式で入力する必要があります。
• 動作保証しているタグは、太字(B）、斜体( I )、下線（U)、改行（BR）、文字修飾（FONT）のみとなります。
必ずタグは閉じてください。
XHTML タグ
装飾
<font ～></font> 文字装飾<ｂ></b>
太字<i></i>
斜体<u></u>下線<br />
改行• 「＜」「＞」「＆」「”」などの文字（文字参照）を利用する場合は、全角で入力するか、実体名（&xxx;）で入力する必要があります。以下に置き換え文字（実体名）を示します。
文字参照 実体名&&amp;"&quot;
<
&lt;
>
&gt;

3-6

管理者マニュアル

動作保証していないタグを使用したり、タグの閉じ忘れなど、XHTML 形式の HTML として正しくない記述の場
合、編集画面自体も表示されなくなり変更できなくなる恐れがあります。
タグを利用する場合は、十分ご注意ください。

3-7

3.システム共通設定

3.1.2 ログイン・パスワード環境
ログインパスワード環境では、以下の設定が行えます。
• 旧組織の有効期限• デフォルトパスワードの設定• ログインパスワードの有効期限• ログインパスワードの制限• ユーザ ID 有効期限の警告• ログインパスワードを忘れたときのための設定• その他の表示に関する設定
旧組織の有効期間を設定する
組織の発令後に旧組織を利用できる期間を指定します。人事異動・組織改正後、設定された期間内は、新所属・旧所属が利用可能になります。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。
をクリックします。

手順２：左ペインの手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明
組織の発令後、旧組織の利用可能期間を日数で指定します。新組織発令後、旧旧組織の利用期間
組織を利用しない場合は、”0”を指定してください。
手順４：

をクリックします。

3-8

管理者マニュアル

デフォルトのパスワードを変更する
社員を新規に登録時するときのデフォルトのパスワードを設定します。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。
をクリックします。

手順２：左ペインの手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
デフォルトパスワー
ド*
デフォルト承認パ
スワード *
手順４：

説明
社員の新規登録時にパスワードを指定しなかった場合のデフォルトのパスワードを指定します。
社員の新規登録時に承認パスワードを指定しなかった場合のデフォルトのパスワ
ードを指定します。

をクリックします。

ログインパスワードの有効期限を設定する
定期的にログインパスワードの変更を義務づける場合は、パスワードの有効期限を設定します。当設定はログ
インパスワードにのみ有効です。承認パスワードには適用されません。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-9

3.システム共通設定

項目名

説明

パスワード有効期限

ログインパスワードの有効期限を指定します。無期限にする場合は、”0”を指定してください。
パスワード有効期限の日数を指定した場合、現在のパスワードは当画面にて設定を実行した日から設定した日数の間、利用可能です。その後、パスワードを変更
した日から指定した日数の間、有効となります。
例えば、1 月 1 日に”30 日”を設定した場合、現在のパスワードは 1 月 31 日まで有効となり、そのままパスワードを変更しなかった場合、2 月 1 日にはログインでき
なくなります。（パスワードを変更した当日は含みません。）
その後、1 月 25 日にパスワードを変更した場合、変更した新しいパスワードは、2
月 24 日まで有効となります。
パスワード有効期限が切れた後にログインを行った時に、パスワード変更画面に遷移させる場合は、「有効期限が切れた後のログイン時にパスワード変更できるようにする」を選択してください。
選択しない場合、パスワードの有効期限が切れると、そのユーザはログインできな
くなります。ログインできなくなった場合は、システム管理者が社員の登録画面からパスワードの変更を行う必要があります。

パスワード有効期限の警告

ログインパスワードの有効期限が近づいた時に警告画面を何日前から表示するかを指定します。警告画面を表示しない場合は、”0”を指定してください。
例えば、パスワード変更日が、1 月 15 日で、パスワード有効期限の警告を 3 日前
から表示すると設定した場合、1 月 29 日から警告が表示されます。
「有効期限警告画面でパスワード変更できるようにする」を選択すると、有効期限
警告画面でログインパスワードの変更が可能です。

手順４：をクリックします。

ログインパスワードの制限を設定する
パスワードの文字数などパスワードに関する制限を設定します。当設定はログインパスワードにのみ有効です。
承認パスワードには適用されません。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-10

管理者マニュアル

項目名

説明

ログインの連続失敗猶予回数

ログイン時にパスワードの入力を指定した回数失敗した場合に、ログインできないようにする場合、その回数を指定します。制限しない場合は、”0”を指定してください。
連続失敗猶予回数によりログインできなくなった場合、アカウントがロックされ、「アカウントがロックされています」と表示されます。
アカウントロックを解除する場合は、「2.2.2 社員の登録」の「アカウントロックを解除する」の項を参照してください。

パスワード最低文
字数

パスワードの最低文字数を指定する場合、その文字数を指定します。文字数を制限しない場合は、”0”を指定してください。

パスワード履歴保持数

ログインパスワードの変更履歴保持数を指定します。ユーザがログインパスワードを変更するときに、変更履歴に保持しているパスワード（過去に使用したパスワード）と一致するパスワードは利用できません。
過去に利用したパスワードと一致しているかどうかをチェックしない場合は、”0”を指定してください。

パスワード文字列
チェック

ログインパスワードの文字列チェック方法を指定します。
”チェックしない”： 文字列のチェックは行いません。
”英字、数字が含まれる” ： パスワードに英字と数字が含まれる必要があります。（例：ooishi1012)”英小文字、英大文字、 ： パスワードに英小文字と英大文字と数字が含まれる必要があります。（例：Ooishi1012)
数字が含まれる””英小文字、英大文字、 ： パスワードに英小文字と英大文字と数字と記号が含まれる必要があります。（例：Ooishi@1012)
数字、記号が含まれる”
記号は、! # $ % & ( ) * + - . / : ; < = > ? [ ] ^ _ { }~ @ ` | \ が利用できます。

手順４：をクリックします。
「パスワード最低文字数」「パスワード履歴保持数」「パスワード文字列チェック」は、ユーザがログインパスワードを変更する場合のみチェックされます。
システム管理者がログインパスワードを変更する場合は、適用されません。
また、現在のパスワードがこれらの条件を満たしていない場合でもログインは可能です。次回パスワードを変更するときに適用されます。

ユーザ ID 有効期限の警告の設定
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-11

3.システム共通設定

項目名

ユーザ ID 有効期
限の警告

手順４：

説明
ユーザＩＤの有効期限が近づいた時に警告画面を何日前から表示するかを指定します。警告画面を表示しない場合は、”0”を指定してください。
例えば、ユーザ ID 有効期間が 1 月 31 日で、ユーザ ID 有効期限の警告を 5 日
前から表示すると設定した場合、1 月 27 日のログインから警告が表示されます。
なお、各ユーザ ID の有効期限は社員登録画面にて設定します。社員の登録については、「2.2.2 社員の登録」の「社員を退職状態にする」項を参照してください。

をクリックします。

パスワード忘れ機能を設定する
ユーザがパスワードを忘れた場合の動作について設定します。当設定はログインパスワードにのみ有効です。
承認パスワードには適用されません。また、スマートフォン版では利用できません。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。
をクリックします。

手順２：左ペインの手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

パスワード忘れ機
能

ログインパスワードを忘れた場合、ユーザが自分で設定した秘密の質問に回答することにより自身でパスワードの再設定を可能とする機能です。
“無効とする”を選択した場合、個人設定画面に秘密の質問と答えの設定項目は表示されず、ユーザがパスワードを忘れた場合はシステム管理者が社員の登録
画面からパスワードの変更を行う必要があります。

「パスワード忘れ機能」を“有効にする”と指定した場合のみ設定が可能です。
秘密の質問最低設
ユーザが設定する秘密の質問の最低限必要な設定数を指定します。設定数を制
定数限しない場合は、”0”を指定してください。
手順４：

をクリックします。

その他の表示に関する設定
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

3-12

管理者マニュアル

手順３：システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

ログイン画面のオートコンプリート

ログイン画面のユーザ ID、パスワードでブラウザのオートコンプリートを有効にするかどうかを指定します。
なお、ブラウザの設定でオートコンプリートを無効にしている場合は、当設定で”有効にする”を選択しても無効になります。

パスワード変更画
面でのシステム管理者情報表示パスワード変更画面にシステム管理者情報を表示するかどうかを指定します。

シングルサインオン時に表示する画
面

Windows 統合認証などで、POWER EGG にシングルサインオンしたときに最初に表示するページを指定します。
なお、“コーポレートナビまたはナビビュー”を選択した場合、ログイン社員に対するコーポレートナビを設定されている場合は、コーポレートナビが表示されます。コーポレートナビが設定されていない場合は、ナビビューが表示されます。

手順４：

3-13

をクリックします。

3.システム共通設定

3.1.3 ナビビュー分割画面の設定
ナビビュー画面の四分割の各領域（フレーム）に表示するコンテンツの配置設定が行えます。
なお、左下フレームに表示されるアシストメッセージおよび連携メッセージタブは変更できません。
ナビビューの各領域にコンテンツを配置する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー分割画面）画面で、配置するコンテンツと配置先の領域を選択しま
す。

手順４：
手順５：

をクリックします。選択した領域（フレーム）の最後に追加されます。
をクリックします。設定した内容は、再ログイン後に各ユーザの画面に反映されます。

3-14

管理者マニュアル

をクリック• 各フレームから配置を解除する場合は、一覧から対象項目を選択し、します。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
• 左下フレームに配置されているコンテンツ「アシストメッセージ」「連携メッセージ」は、削除や他のフレー
ムへの移動、表示順の変更などは行えません。
• １つのフレームに配置できるコンテンツは５つまでとなります。フレーム内にタブが表示しきれない場合、未読の件数が表示されなくなります。画面サイズに合わせて配置するコンテンツを調整してください。
• コンテンツを追加やフレームの追加・削除はできません。フレームに表示するコンテンツが存在しない場
合、ナビビューには”表示するコンテンツはありません”と表示されます。

3-15

3.システム共通設定

3.1.4 ナビビュー環境
ナビビュー画面に関する以下の設定を行えます。
• ナレッジポイントの表示有無• ナビビューの自動更新間隔• ナビビューに表示するロゴ• 初期表示フレーム• 一覧の表示件数• 掲示板・イベントに関する表示設定

ナレッジポイントの表示有無を設定する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-16

管理者マニュアル

項目名

ナレッジポイントの
表示

手順４：

説明
ナビビュー画面にナレッジポイントを表示するかどうかを指定します。
ポイントランキングの起動は、ポイント表示から起動します。ナレッジポイントの表
示を”表示しない”にした場合、ポイントランキングを起動できません。
ナビビューには表示しないが、ポイントランキングは利用したい場合は、別途メニューの登録を行ってください。
メニューの登録については、「3.2.3 メニューの登録」の項を参照してください。

をクリックします。

ナビビューの自動更新間隔を設定する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明
ナビビューの自動更新間隔を選択します。

ナビビューの自動
更新間隔

手順４：

当設定を行うと、サーバへの処理要求が増えることによりサーバに負荷がかかり、全体的に遅くなる可能性があります。設定を行う場合は、サーバの負荷状
況を考慮の上、設定時間を調整してください。

をクリックします。

ナビビューにロゴを表示する
ナビビュー画面左上に表示するロゴおよびナビビュー画面左下のディサークルのロゴの表示について設定し
ます。
手順１：

＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-17

3.システム共通設定■ナビビュー画面左上に表示するロゴに関する設定

項目名
ロゴファイルのURL
ロゴのタイトル文字
列

ログのリンク先

説明
ナビビュー左上のロゴ表示部分に表示するイメージファイルの URL を指定します。
ロゴイメージは、ブラウザで表示可能なイメージファイル形式で、高さ 50 ピクセ
ル、幅 100 ピクセルで作成してください。
ロゴを表示した場合に、そのロゴにマウスカーソルを合わせた時に表示する文字列を指定します。
ロゴを表示した場合に、そのロゴをクリックしたときに表示するページの URL を指をクリックすると、指定した URL のページを表定します。URL を入力後、示できるか確認できます。
ロゴのファイル名が指定されていない場合は、クリックしてもページは表示されません。

POWER EGG サイトに上記ファイルを格納する場合は、「3.10 ファイルアップローダー」の「（3）共通ファイル」を参照してください。
POWER EGG サイト以外の URL を指定する場合は、「http://」から指定してください。

■ナビビュー画面左下のディサークルのロゴに関する設定

項目名
ナビビュー左下ロ
ゴの表示
手順４：

説明
ナビビュー左下に表示されるディサークルのロゴを非表示にする場合は、”表示しない”を選択します。
をクリックします。

ナビビューの初期表示フレームを指定する
ナビビューの初期表示フレームを指定します。初期表示フレームは各利用者が設定でき、当設定は各利用者が設定していない場合の初期値を指定します。また、各利用者の設定を強制的に変更できます。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

3-18

管理者マニュアル

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名ナビビュー左上領
域の初期表示ナビビュー右上領域の初期表示ナビビュー左下領
域の初期表示ナビビュー右下領域の初期表示説明
ナビビュー左上フレームに初期表示するタブを選択します。
ナビビュー右フレームに初期表示するタブを選択します。
ナビビュー左下フレームに初期表示するタブを選択します。
ナビビュー右下フレームに初期表示するタブを選択します。

ユーザ個人設定がされている場合、これらの設定を行っても各ユーザの設定に反利用者個人別の設
映されません。
定を強制変更する
ここで設定したタブに強制的に変更する場合、選択してください。
購入ライセンスなどにより表示できるページが存在しない場合”表示するコンテンツはありません”と表示されます。

手順４：

をクリックします。

ナビビュー各フレームの一覧の件数を指定する
スケジュール、アシストメッセージ、E-Mail フレーム以外のフレームに表示する件数の初期値と最大値を指定します。当設定は各利用者が設定可能です。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

3-19

3.システム共通設定

項目名
ナビビュー各領域の表示件数（最大値）
ナビビュー各領域の表示件数（デフ
ォルト値）
手順４：

説明
利用者に設定を許可する最大値を指定します。

利用者が個別に設定していない場合の初期値を指定します。

をクリックします。

掲示板フレーム・イベントの表示条件を指定する掲示板フレームの一覧の表示条件、スケジュールフレーム内に表示されるイベントの表示順を指定します。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ナビビュー環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
説明
ナビビュースケジュ
スケジュールフレームに表示されるイベントの表示順を、イベント通知期間の開始
ールのイベント表
日の昇順または降順のいずれかから選択します。
示順
掲示板・掲示板２のフレームに表示される掲載内容を、ナビビュー掲示板・掲示板
ナビビュー掲示板
２に表示するすべての掲載内容を対象とするか、未読のみを対象とするかを指定
の表示設定
します。
手順４：

をクリックします。

3-20

管理者マニュアル

3.1.5 メール環境
メールに関する以下の設定を行います。
•

e-Mail タブを表示するための POP メールサーバに関する情報の設定•

メール送信を行うための SMTP サーバに関する情報の設定•

バッチ処理結果のメール送信有無

メール受信に関する設定を行う
ナビビュー画面の e-Mail タブに新着メールを表示するためのメール受信（POP）サーバの情報などを登録します。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（メール環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名POP サーバ
POP 通信タイムア
ウト
ナビビューメール取得
ナビビューメール
表示件数 *
手順４：

3-21

説明
e-Mail タブに新着メールを表示する場合に指定します。
メール受信時に使用するデフォルトの POP サーバ名または IP アドレスを設定します。デフォルトポート番号(110)以外を利用する場合は、"：" に続けてポート番号を入力してください。
POP サーバとの通信タイムアウトの時間を指定します。通常は変更する必要はありません。
NaviView の e-Mail タブに自分宛のメールタイトルを表示する条件を設定します。
”メールボックス前方より” ： 受信日時の古いメールより表示します。
”メールボックス後方より” ： 受信日時の新しいメールより表示します。
注意）POP サーバによっては、順序が逆になる場合があります。
e-Mail タブに表示するメールの件数を指定します。

をクリックします。

3.システム共通設定

メール送信に関する設定を行う
POWER EGG からのメールを送信するため送信（SMTP）サーバの情報などを登録します。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（メール環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

メール送信の有無

POWER EGG からのメール送信を行うかどうかを指定します。
メール送信を行う場合は、”送信する”を選択してください。”送信する”を選択すると以降の項目の入力が可能になります。

SMTP サーバ

メール送信時に使用する SMTP サーバのホスト名または IP アドレスを指定します。
SMTP サーバが設定されていない場合は、メールは送信されません。
Web サーバから指定した SMTP サーバへ接続できる必要があります。
なお、送信時に SMTP 認証（LOGIN 認証または PLAIN 認証）以外の認証が必要となる SMTP サーバは POWER EGG では使用できません。

SMTP ポート番号

SMTP サーバに接続するためのポート番号を指定します。省略した場合は、デフォルトポート番号の 25 番となります。

SMTP 通信タイム
アウト

SMTP サーバとの通信タイムアウトの時間を指定します。通常は変更する必要はありません。

3-22

管理者マニュアル

項目名

説明

STMP 認証の使用

SMTP サーバ欄で指定した SMTP サーバが、SMTP 認証を必要とするかどうかを指定します。
SMTP 認証が必要な場合は、”使用する”を選択してください。
SMTP 認証は、LOGIN 認証または PLAIN 認証にのみ対応しております。

SMTP ユーザ ID

SMTP 認証の使用欄で”使用する”を選択した場合に指定します。
認証時に使用する SMTP サーバのユーザ ID を指定します。

SMTP パスワード

SMTP 認証の使用欄で”使用する”を選択した場合に指定します。
認証時に使用する SMTP サーバのユーザ ID のパスワードを指定します。

送信メールの接続語

POWER EGG から送信するメール件名の先頭につく文字列を設定します。
例）”[POWER EGG]”と指定すると以下のようにメール件名が編集されます。
[POWER EGG]スケジュールが予約されました。

システム送信メー
ルの送信元アドレ
ス

システム送信メールに編集する送信元メールアドレスを指定してください。
ここで指定されたアドレスは、バッチ処理の終了通知メールの送信元アドレスとなります。また、スケジュール登録時などに送信されるメールで、送信元にメールアド
レスが登録されていない場合もこのアドレスが使用されます。

手順４：をクリックします。

バッチ処理の結果をメールで受信する
Web サーバ上で、日次バッチや、アシストメッセージ CSV 取込み、マスターインポートユーティリティにて、バッ
チファイルによる処理を実行した場合の結果の通知有無を指定します。
結果通知はメールで送信されます。当項目を設定するには、「メール送信の有無」項目を”送信する”に設定し、メール送信に関する設定を行う必要があります。
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（メール環境）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
バッチ処理の結果
通知
バッチ処理の結果
通知の送信先アド
レス
手順４：

3-23

説明
メールを受け取るかどうかを指定します。
バッチ処理の結果通知欄で”メールで受け取る”を選択した場合に、送信先メー
ルアドレスを指定してください。複数のメールアドレスを指定する場合は、カンマで区切って入力してください。
結果通知を受け取る設定の場合、必ず指定してください。

をクリックします。

3.システム共通設定

3.1.6 ログ・閲覧履歴環境
ログの保存期間やログ削除時のデータ保管などのログに関する環境設定および閲覧履歴データの保存期間に関する設定を行います。
ログの保存期間を設定する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ログ・閲覧履歴環境）画面のログ環境欄にて、以下の項目を入力します。

項目名

ログ保存期間

削除データの保管
指定
削除データの保存
場所

説明
ログ保存期間（日数）を 0～999 の範囲で指定します。保存期間を過ぎたログは、
夜間バッチにて自動削除されます。なお、保存期間に”0”（ゼロ）を指定した場
合、保存期間は無期限として扱われ自動削除は行われません。
ログが削除されると、ログ照会画面からのログの参照はできなくなります。なお、次項目の「削除データの保管指定」を選択することによりファイルに出力し保管できます。
ログ保存期間設定による自動削除時に、削除データをファイルに出力するかどうか指定します。Web サーバが複数台ある場合は、poweregg.properties の設定が必要です。poweregg.properties の変更については、インストールマニュアルを参照してください。
ログ削除時のファイルの出力先フォルダをフルパスで指定してください。
ログ保存期間設定による自動削除時に、削除データをファイルに出力する場合は必ず指定してください。

ログ削除時に出力されるファイルは CSV ファイル形式になります。
ログ CSV ファイルのレイアウト、出力内容については、「1.4 ログ管理」の「（4）ログ CSV ファイルのレイアウト」を参照してください。

3-24

管理者マニュアル

をクリックします。

手順４：

閲覧履歴の保存期間を設定する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（ログ・閲覧履歴環境）画面の閲覧履歴環境欄にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明
閲覧履歴の保存期間（日数）を 1～30 の範囲で指定します。保存期間を過ぎた
閲覧履歴保存期間
閲覧履歴は、夜間バッチにて自動削除されます。
手順４：

3-25

をクリックします。

3.システム共通設定

3.1.7 個人設定
各ユーザが設定する個人設定画面の設定項目について、ユーザによる設定を許可するかしないかを指定します。
なお、設定が可能な項目は、以下の通りです。
• ログインパスワード• 承認パスワード• E-Mail 環境、E-Mail パスワードの設定• 個人プロフィール• ワークフロー• シングルサインオン• リマインダーインストール
個人設定の使用可否を設定する
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（個人設定）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

ログインパスワードの変更

ログインパスワードの変更を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。
シングルサインオンにてログインする場合などに利用します。

承認パスワードの変更

承認パスワードの変更を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。
ワークフローシステム環境の設定にて、承認パスワードを使用しない設定にした場
合、"許可しない"に設定することにより、個人設定画面から承認パスワードの変更を行うリンクを非表示にできます。

3-26

管理者マニュアル

項目名

説明

E-Mail 環境、EMail パスワードの設定

E-Mail アドレスおよび E-Mail パスワードの変更を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。
E-Mail 環境・携帯設定の E-Mail 設定欄が設定不可に、E-Mail パスワードの変更が非表示になります。

個人プロフィール
の変更

個人プロフィールの変更を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。

ワークフローの設定

ワークフローの設定を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。
ワークフロー機能を利用しない場合、"許可しない"に設定することにより、個人設
定画面からワークフロー設定を行うリンクを非表示にできます。

シングルサインオンの設定

シングルサインオンの設定を許可しない場合、"許可しない"を指定してください。
外部 Web システムへのシングルサインオン機能を使用しない場合、"許可しない"に設定することにより、個人設定画面からシングルサイン設定を行うリンクを非表示にできます。

リマインダーインス
トール表示設定

ユーザにリマインダーを使用（インストール）させない場合は、”表示しない”を指定
してください。

手順４：

3-27

をクリックします。

3.システム共通設定

3.1.8 テーマ設定
POWER EGG の画面デザインテーマに関する以下の設定を行います。
•

POWER EGG 全体で利用するテーマ•

スタートアップナビ、コーポレートナビ、NaviView 画面などのヘッダー領域に表示する背景画像•

ヘッダー画像にかかるフィルタ効果

画面デザインテーマに関する設定を行う
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（テーマ設定）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

テーマの選択システムであらかじめ提供されているテーマから、利用するテーマを指定します。

ヘッダー画像の設
定

スタートアップナビ、コーポレートナビ、NaviView 画面などのヘッダー領域に表示
する背景画像をアップロードします。
アップロードできる画像ファイルの形式は PNG のみとなります。
画像の推奨サイズは 1280×86 ピクセルです。それ以上の場合は左上隅からヘッ
ダー領域分が背景として表示され、それ以下の場合は繰り返し表示されます。

ヘッダー画像の効
果

ヘッダー画像にかかるフィルタ効果を指定します。

3-28

管理者マニュアル＜設定例＞
テーマ：ネイビーブルー、ヘッダー画像：設定あり、効果なし

手順４：をクリックします。

当設定はスマートフォン版には適用されません。

3-29

3.システム共通設定

3.1.9 Office 365 連携設定
Office 365 と連携するための情報を設定します。
連携設定を行うことで、次のことが可能になります。
• POWER EGG と Office 365 間でのシングルサインオン• Office 365 の SharePoint のポータルに POWER EGG のアシストメッセージを表示する• NaviView の e-Mail タブに Office 365 メールの新着情報を表示し、そこから Office 365 メールを開く
連携イメージは、別紙「POWER EGG 3.0 Office 365 連携」を参照してください。
（1）Office 365 連携に必要な設定
Office 365 と連携するには、本項の設定以外に下記の設定も必要です。
1. Office 365 の Azure AD に POWER EGG をアプリケーションとして登録
2. POWER EGG の社員情報の「メモ１」に Office 365 のログイン ID を設定
3. SharePoint に Web パーツとして POWER EGG の URL を設定（SharePoint にアシストメッセージを表示
する場合）
設定手順は、別紙「POWER EGG 3.0 Office365 連携」を参照してください。
社員情報の設定画面については、「2.2.2 社員の登録」の項を参照してください。
本項の設定では、Office 365 の Azure AD に POWER EGG をアプリケーションとして登録した時に付与されるアプリケーション ID と Azure AD 側で作成した POWER EGG 用の公開キーが必要となります。事前に
Azure AD への登録を行ってください。

（2）制限・留意事項
Office 365 連携には制限・留意事項があります。
詳細は別紙「POWER EGG 3.0 Office 365 連携」を参照してください。
Office 365 連携に関する設定を行う
手順１：＞ システム環境の設定 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：システム環境の設定（Office365 連携設定）画面にて、以下の項目を入力します。

項目名テナント ID

説明
Office365 のテナント ID（Office365 のログイン ID の@以降の部分）を指定します。

3-30

管理者マニュアル

項目名
クライアント ID
キー

Azure AD で作成した POWER EGG 用の公開キーを指定します。

手順４：

3-31

説明
Azure AD に POWER EGG アプリケーションを登録した時に付与されたアプリケーション ID を指定します。

をクリックします。

3.システム共通設定

3.2 メニューの設定
利用者の使用目的に合わせたメニュー構成を構築できます。また、利用者のセキュリティレベルに応じたメニュ
ー表示も行えます。
例えば、以下のような利用が可能です。
1）利用者側で用意したアドオンプログラムを POWER EGG メニューに組み込む
2）既存 WEB 業務を POWER EGG メニューに組み込む
3）特定の利用者にのみ、個別のメニューを表示する
4）不要機能のメニューからの削除（１）処理とメニュー
POWER EGG の各機能は「処理」として管理されます。POWER EGG のメニューから起動するページは、すべて「処理」に登録する必要があります。
また、処理に対してアクセス権限を設定することにより、利用者の権限に応じたメニューを表示できます。処理の登録については、「3.2.2 処理の登録」の項を参照してください。
その後、メニューの登録にて、処理を配置し、メニューを構成します。メニューの登録については、「3.2.3 メニュ
ーの登録」の項を参照してください。
例えば、上記利用例の 1、2、3 の場合は、組み込むプログラムを処理に登録後、メニューに配置します。4 の場合は、処理に対するアクセス権限を設定します。
処理は POWER EGG から起動する全ての機能の基本となり、メニューのほかに、ダイレクトメニュー、スマートフ
ォン用のメニュー、社員リンクボタン・アイコンメニュー、顧客リンクボタンでも使用します。
不要機能をメニューから削除する場合は、以下の３種類の方法があります。
1.

処理を使用しない設定にする
同じ処理を複数のメニューで使用している場合は、処理の設定一箇所で該当処理を利用している全てのメニューを非表示にできます。また、再度利用する場合も当設定のみで全てのメニューを有効にできます。

2.

メニューを使用しない設定にする
特定のメニューのみ使用しない場合で、且ついずれ使用する可能性がある場合、メニューを使用しない設定にします。
メニュー自体を削除しないことにより、メニューへの再登録の手間を省いたり、標準のメニュー構成を保持したまま再度利用できます。

3.

メニューを削除する
特定のメニューのみ使用しない場合で今後利用することもない場合、削除します。
削除したメニューを利用する場合は、再度メニューに登録必要があります。いずれ利用する可能性があるのであれば、削除せずに使用しない設定にすることをお勧めいたします。

（２）メニューに関する設定
メニューに関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.2.1 処理グループの登録
処理を分類するグループを作成します。あらかじめ初期データが登録されています。
3.2.2 処理の登録処理に対し、権限の設定（利用者の設定または利用不可者の設定）を行います。また、お客様にて作成したプログラムや既存 WEB システムの登録が可能です。

3-32

管理者マニュアル

新規に登録する処理を新しい処理グループに分類する場合は、事前に処理グループの登録を行ってください。
3.2.3 メニューの登録
登録した処理をメニューに配置します。
3.2.4 処理リストの出力処理の登録内容をリスト（PDF ファイル）に出力します。

3-33

3.システム共通設定

3.2.1 処理グループの登録
処理グループは、処理の分類です。登録した処理グループは、処理の登録や選択時に使用します。
初期データが登録されています。必要に応じて追加してください。
処理グループを追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「処理グループの登録」 をクリックします。
手順３：処理グループの登録画面にて、以下の項目を入力します。

3-34

管理者マニュアル

項目名
区分番号 *
名称 *
○○名称

使用区分

手順４：

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
重複しない番号を指定してください。
処理グループ名を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
登録した処理グループを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
処理の登録時や、処理選択時に処理グループ選択に表示されなくなり、配下の処理を選択できなくなります。
なお、登録済みのメニューについては、当設定にかかわらず表示されます。
をクリックします。一覧の最後に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。なお、POWER EGG で提供している処理グ

ループは、表示区分のみ変更可能です。
をクリックします。なお、利用して• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、いる処理グループを削除すると、処理グループ配下の処理の選択などが行えなくなります。削除する場
合は、留意ください。
• POWER EGG で提供している処理グループは削除できません。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-35

3.システム共通設定

3.2.2 処理の登録処理に対する権限の設定（利用者の設定または利用不可者の設定）や、お客様にて作成したプログラムの登録が可能です。
登録した処理をメニューに組み込むには、処理の登録後、メニューの登録を行ってください。
なお、登録済みの処理の権限や内容を変更した場合、各ユーザのメニューに反映されるのは、各ユーザが再ログインした後となります。
処理を登録する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「処理の登録」 をクリックします。
手順３：処理一覧画面のをクリックします。

• 処理グループ選択にて、条件を指定しをクリックすると、選択した条件に該当する処理の一覧が表示されます。変更・削除を行う場合は、対象の処理を検索し、処理名をクリックしてください。
• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。

手順４：処理の登録画面の「処理種別」を選択します。

処理種別により入力項目が異なります。最初に選択してください。また、登録後は変更できません。

3-36

管理者マニュアル

処理種別
ユーザ用
システム管理者用
社員リンク・アイコンメニュー用
スマートフォン用
顧客リンク用説明「メニューの登録」および個人設定の「マイメニューの登録」で使用する処理の場
合。
「メニューの登録」で使用する処理の場合。
「社員リンク・アイコンメニューの登録」で使用する処理の場合。
「スマートフォンメニューの登録」で使用する処理の場合。
「顧客リンクボタンの登録」で使用する処理の場合。
ライセンス「CRM」が未登録の場合は、表示されません。

手順５：処理の登録画面に、処理種別以外の項目を指定します。
■処理種別：ユーザ用、システム管理者用の場合

項目名処理グループ
処理名 *
○○処理名

3-37

説明
処理を登録する処理グループを選択します。登録後は変更できません。
処理名を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

3.システム共通設定

項目名

URL *

権限設定

ヘルプ URL

使用区分

説明
起動 URL を入力します。POWER EGG 提供の処理は変更できません。
POWER EGG サイトで動作する処理の場合、「URL の前に"/pe4j/"を付ける」をチェックし、URL にはアプリケーションルート（/pe4j/）からの相対パスを入力してください。POWER EGG サイト以外で動作する場合は、「http://」から指定してください。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
この処理を起動している状態でヘルプアイコンをクリックしたときに表示するヘル
プファイルの URL を指定します。
POWER EGG 提供の処理の場合は変更できません。
この処理を使用するかどうかを選択します。
POWER EGG 提供の処理の場合は削除できません。POWER EGG 提供の処理を利用しない場合は、”表示しない”を選択してください。

■処理種別：社員リンク・アイコンメニュー用の場合

項目名処理グループ
処理名 *説明
処理を登録する処理グループを選択します。登録後は変更できません。
処理名を入力します。

3-38

管理者マニュアル

項目名
○○処理名

URL *

パラメタ名
パラメタ値

権限設定

使用区分

説明
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
起動 URL を入力します。POWER EGG 提供の処理は変更できません。
POWER EGG サイトで動作する処理の場合、「URL の前に"/pe4j/"を付ける」をチェックし、URL にはアプリケーションルート（/pe4j/）からの相対パスを入力してください。
POWER EGG サイト以外で動作する場合は、「http://」から指定してください。
起動する処理に引き渡すパラメタ名を入力します。呼び出すプログラム側で指定されたパラメタを指定します。
パラメタに渡す値を選択します。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
この処理を使用するかどうかを選択します。
POWER EGG 提供の処理の場合は削除できません。POWER EGG 提供の処理を利用しない場合は、”表示しない”を選択してください。

■処理種別：スマートフォン用、顧客リンク用の場合

項目名処理グループ
処理名 *

3-39

説明
処理を登録する処理グループを選択します。登録後は変更できません。
処理名を入力します。

3.システム共通設定

項目名
○○処理名

URL *

権限設定

使用区分

手順６：
す。

説明
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
起動 URL を入力します。POWER EGG 提供の処理は変更できません。
POWER EGG サイトで動作する処理の場合、「URL の前に"/pe4j/"を付ける」をチェックし、URL にはアプリケーションルート（/pe4j/）からの相対パスを入力してくだ
さい。
POWER EGG サイト以外で動作する場合は、「http://」から指定してください。
なお、POWER EGG の標準機能以外（外部サイトなど）をスマートフォン用の処理として登録する場合、必ず「URL の前に"/pe4j/"を付ける」のチェックを外してください。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
この処理を使用するかどうかを選択します。
POWER EGG 提供の処理の場合は削除できません。POWER EGG 提供の処理を利用しない場合は、”表示しない”を選択してください。
をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した処理は、一覧の最後に追加されま• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
なお、処理選択欄で処理種別を条件に指定した場合は、表示順は変更できません。表示順を変更する
場合は、条件の処理種別欄を”すべて”に指定してください。
• 変更・削除する場合は、一覧画面から名称をクリックします。なお、POWER EGG 提供の処理は削除できません。また、メニューなどで利用されている処理は削除できません。
• 処理の一覧には、すべての処理が表示されます。ライセンス未購入により利用できない処理の場合、処理一覧画面の URL 列に”（未契約）”と表示されます。
未契約の処理は、処理一覧上の表示順は変更できますが、内容の変更・削除は行えません。また、未契約の処理は、メニューなどには表示されません。

アクセス権限を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「処理の登録」 をクリックします。
手順３：処理一覧画面の処理選択条件から、権限を設定する処理が登録されている処理グループを選択します。
必要に応じて処理種別を指定することによりさらに絞り込むことができます。
手順４：一覧から権限を設定する処理名をクリックします。
手順５：処理の登録画面で、アクセス権限を設定します。

3-40

管理者マニュアル

項目名

説明をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。

権限設定

手順６：

をクリックします。
最後に必ずをクリックしてください。権限を設定しても、ボタンを実行しないと反映されません。なお、設定した権限が反映されるのは、各ユーザが再ログインした後になります。

設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「処理の登録」 をクリックします。
手順３：をクリックします。

処理を選択する処理の登録画面で登録した処理は、メニューの登録、スマートフォンメニューの登録で使用します。各登録画面で処理を選択する方法を説明します。
手順１：処理選択欄のをクリックします。

手順２：処理選択画面が表示されます。左ペインから選択する処理の「処理グループ」を選択します。

3-41

3.システム共通設定

手順３：処理一覧から対象の処理を選択し、をクリックします。

処理選択の起動元画面に名称が表示されます。

選択した処理を解除する場合は、をクリックします。

3-42

管理者マニュアル

3.2.3 メニューの登録
アクションメニューの設定を行います。POWER EGG 標準提供メニューの変更と、お客様にて作成したプログラ
ムや既存 WEB 業務の組み込みが可能です。
メニューは階層構造をもっており、階層を自由に増やす事が可能です。

最初にクリックするメニューを"トップメニュー"と呼びます。トップメニューをクリックしたときに表示されるメニュー
を"配下メニュー"と呼びます。配下メニューにはさらにメニューを作成できます。配下メニュー内に作成したメニ
ュー名の横に「 」が表示されます。
配下メニューにメニューを追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「メニューの登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの「トップメニュー選択」から、メニューを登録するトップメニューを選択します。

ここで選択したトップメニュー配下に追加されます。登録後にトップメニューを変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：メニューの登録画面に、以下の項目を入力します。

3-43

3.システム共通設定

項目名
種類
メニュー名 *○○メニュー名

使用区分
上位メニュー
手順５：
れます。

説明
”メニュー”を選択します。登録後は変更できません。
メニューに表示する名称を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
登録したメニューを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
サブメニューを”表示しない”に設定した場合、配下に登録されているメニューも全て表示されません。
トップメニュー配下に配置する場合は、”最上位”を選択してください。配下のサブ
メニューに配置する場合は、配置するサブメニューを選択してください。
をクリックします。追加したサブメニューは、選択した上位メニューの一番下に追加さ一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
ただし、表示順の変更は、選択した上位メニューと同じ階層内での移動のみです。別のメニュー配下に移動する場合は、変更画面にて上位メニューを変更してください。なお、トップメニューは変更できません。

3-44

管理者マニュアル

配下メニューに処理を追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「メニューの登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの「トップメニュー選択」から、メニューを登録するトップメニューを選択します。

ここで選択したトップメニュー配下に追加されます。登録後にトップメニューを変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：メニューの登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名
種類
処理選択 *
メニュー名 *○○メニュー名

起動方法
表示オプション
使用区分

3-45

説明
”処理”を選択します。
をクリックし、メニューに割り当てる処理を選択します。
処理選択については、「3.2.2 処理の登録」の「処理を選択する」を参照してください。登録後、POWER EGG で初期提供している処理は変更できません。
メニューに表示する名称を選択します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
別ウィンドウで表示する場合は選択してください。
選択しなかった場合は、同じウィンドウ内に表示されます。
別ウィンドウで開く場合の表示オプションを指定します。メニューからは、Javascriptの window.open(url,winTitle,option)メソッドを使用して起動します。この第 3 引数の内容を Javascript の言語仕様に従い記述してください。
登録したメニューを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。

3.システム共通設定

項目名
上位メニュー
手順５：

説明
トップメニュー配下に配置する場合は、”最上位”を選択してください。配下のサブ
メニューに配置する場合は、配置するサブメニューを選択してください。
をクリックします。追加した処理は選択した上位メニューの一番下に追加されます。

一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
ただし、表示順の変更は、選択した上位メニューと同じ階層内での移動のみです。別のメニュー配下に移動する場合は、変更画面にて上位メニューを変更してください。なお、トップメニューは変更できません。

配下メニューに区切り線を挿入する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「メニューの登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの「トップメニュー選択」から、メニューを登録するトップメニューを選択します。
ここで選択したトップメニュー配下に追加されます。登録後にトップメニューを変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：メニューの登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名種類
上位メニュー

説明”区切り線”を選択します。
トップメニュー配下に配置する場合は、”最上位”を選択してください。配下のサブ
メニューに配置する場合は、配置するサブメニューを選択してください。

手順５：
をクリックします。
追加した区切り線は選択した上位メニューの一番下に追加されます。
一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。
ただし、表示順の変更は、選択した上位メニューと同じ階層内での移動のみです。別のメニュー配下に移動する場合は、変更画面にて上位メニューを変更してください。なお、トップメニューは変更できません。

3-46

管理者マニュアル• メニューには、POWER EGG の初期提供メニューすべてが表示されます。ライセンス未購入により利用できないメニュー（処理）の場合、メニュー一覧画面の使用区分列に”（未契約）”と表示されます。
• 変更する場合は、一覧から対象のメニューのラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。なお、未契約のメニューについては変更できません。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
• 削除する場合は、一覧から対象のメニューを選択し、•をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。

トップメニューを追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「メニューの登録」 をクリックします。
をクリックします。

手順３：

手順４：メニューの登録（トップメニュー）画面にメニューの情報を入力します。

項目名
メニュー名 *○○メニュー名

3-47

説明
メニュー名を入力します。入力したメニュー名が、トップメニューとして表示されます。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）

3.システム共通設定

項目名
使用区分
手順５：

説明
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
登録したメニューを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
をクリックします。

• トップメニューに追加できるメニューの数は最大 5 つとなります。（使用区分が"表示しない"のものは除く）• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックしまをクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-48

管理者マニュアル

3.2.4 処理リストの出力
登録済みの処理の一覧をリスト（PDF ファイル）に出力します。処理の権限やどのメニューで利用されているかを確認できます。なお、日本語以外の名称は出力されません。
処理リストを出力する
手順１：＞ システム共通 ＞ メニューの設定 をクリックします。

手順２：Step.4「処理リストの印刷」 をクリックします。
手順３：処理リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名処理グループ
メニュー種類
手順４：

説明
出力対象の処理グループを選択します。未選択の場合は、全ての処理グループの情報が出力されます。
出力対象のメニュー種類を選択します。未選択の場合は、全てのメニュー種類の情報が出力されます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

3-49

3.システム共通設定■出力される情報
分類
出力項目
ヘッダー
出力日時
処理情報
処理グループ、処理名、URL の前に”pe4j/"をつける、起動 URL
権限設定
権限、会社、範囲
メニュー設定メニュー種類、メニュー表示名※「メニュー設定」には、各処理がどのメニューで使用されているかが出力されます。
手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

処理グループ

出力時に選択した処理グループが表示されます。

メニュー種類

出力時に選択したメニュー種類が表示されます。

3-50

管理者マニュアル

3.3 ポータル設定
POWER EGG のポータル画面に、お客様独自の情報を表示できます。
例えば、以下のような利用が可能です。
• 社長から社員へのメッセージ・社訓を表示する• 現在の売り上げ状況を表示する• 社員の誕生日を表示する
なお、上記のような表示情報は、それぞれ個別に作成する必要があります。
（1）ポータル画面の種類
POWER EGG には以下の３つのポータル画面があります。
1. スタートアップナビ（ログイン画面）
ログインしていなくても参照できる POWER EGG の最初のポータル画面です。
全社ポータルとして使用できます2. コーポレートナビ（Corp.Navi）
ログイン者の会社・部門に関する情報を表示するポータル画面です。
複数会社で運用している場合、会社によって異なるページを表示できます。また、部門や役職などによって表示するページを変えることができます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されている場合は、ログイン後、コーポレートナビ画
面が表示されます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されていない場合、ログイン後 NaviView 画面が表示されます。
3. ナビビュー（NaviView）
社員一人一人のポータル画面です。ログインしている人が確認すべき情報が表示されるポータル画面です。
上記ポータル画面の中で、1. スタートアップナビ、2. コーポレートナビ は、自由に表示する内容を変更できます。このポータル画面を構成する方法を説明します。なお、3.ナビビューは変更できません。
（2）ポータルレイアウト機能
POWER EGG では作成した複数のページを一画面にレイアウトするためのポータルレイアウト機能があります。
ポータルレイアウト機能では、表示するページ（コンテンツ）一つを『ポートレット』として管理し、ポータルレイア
ウトの登録にて、ポートレットを配置することで、ポータル画面を構成できます。
なお、コーポレートナビについては、ポータルレイアウト機能を使用せずに、直接、作成したページを表示できます。
＜ポータルレイアウト例（スタートアップナビ）＞
以下のように、「今日は何の日」「今日生まれた著名人」「ディサークルホームページ」といった３つのページを１画面に構成できます。

3-51

3.システム共通設定（3）ポータル画面の設定手順
ポータル画面に独自の情報を表示する場合は、表示するページ（コンテンツ）を準備します。
表示するコンテンツは、HTML、JSP、画像（GIF、JPEG） などブラウザで表示できるコンテンツである必要があります。また、表示するページは、各ユーザから HTTP 通信でアクセスできる場所に格納されている必要があります。
そのほか、Web ガジェットやブログパーツの利用が可能です。但し、Web ガジェットやブログパーツの利用には、コンテンツ提供元の許諾が必要となる場合があります。また、Web ガジェットやブログパーツの表示、性能、品質、内容については保証外となります。
次に、作成したページをスタートアップナビ、コーポレートナビに設定します。設定手順は、表示先などによって異なります。
●スタートアップナビに表示する場合
ポータルレイアウトの設定を行います。
手順
1

作業名
ポートレットの登録 *2

ポータルレイアウトの登録 *説明作成したページ（コンテンツ）をポートレットに登録します。
スタートアップナビ用のポータルレイアウト（ページ名：スタートアップナ
ビ）が予め用意されています。
ページ名”スタートアップナビ”のレイアウト編集し、1.ポートレットの登録で登録したページを配置してください。

●コーポレートナビに表示する場合（ポータルレイアウト機能を使用して構成する場合）
ポータルレイアウトの設定後、コーポレートナビの設定を行います。
手順
1
2
3

作業名
ポートレットの登録 *ポータルレイアウトの登録 *コーポレートナビ振分
の設定 *

説明
作成したページ（コンテンツ）をポートレットに登録します。
コーポレートナビ用のページを作成し、1.ポートレットの登録で登録したページを配置してください。
2.ポータルレイアウトの登録で作成したページを、コーポレートナビに設定します。
部門や役職などによって表示するページを変えることができます。

3-52

管理者マニュアル●コーポレートナビに表示する場合（作成したページをそのまま表示する場合）
コーポレートナビに表示するコンテンツが一つの場合や、複数のコンテンツを表示するページを別途作成した場合など、ポータルレイアウト機能を使用し、画面を構成する必要が無い場合は、コーポレートナビの設定のみ
行います。
手順

作業名

1

コーポレートナビ振分
の設定 *

3-53

説明
作成したページを、コーポレートナビに設定します。
部門や役職などによって表示するページを変えることができます。

3.システム共通設定

3.3.1 ポートレットの登録作成したページ（コンテンツ）１ページをポートレットとして登録します。
ポートレットには、HTML、画像ファイル、JSP、Web ガジェットやブログパーツが利用できます。ポートレットには、
初期ポートレットとして「今日は何の日？」「今日生まれた著名人」の２つが登録されています。

Web ガジェットやブログパーツの利用には、コンテンツ提供元の許諾が必要となる場合があります。
Web ガジェットやブログパーツ、外部の Web ページの表示、性能、品質、内容については保証外となります。

ポートレットを登録する
手順１：＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「ポートレットの登録」 をクリックします。
手順３：ポートレット一覧画面のをクリックします。

手順４：ポートレットの登録画面のコンテンツの種類を選択します。

コンテンツの種類

説明

HTML“IMAGE”、“JSP”、”Script”以外の HTML ファイルの場合

IMAGE

画像（GIF、JPEG）の場合

3-54

管理者マニュアル

コンテンツの種類

説明

JSP

POWER EGG サイト配下に格納した JSP を動作させる場合

ScriptWeb ガジェットやブログパーツの場合

手順５：ポートレットの登録画面の以下の項目を入力します。
■コンテンツの種類が"HTML"、"JSP"の場合

項目名

3-55

説明

ポートレット名 *ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。

URL *

表示対象コンテンツの URL を入力してください。
「/」「http://」「https://」で始まらない場合は、/pe4j/からの相対パスとみなされま
す。ＪＳＰコンテンツの場合は、アプリケーションルート（/pe4j/）からの相対パスを「/」から指定する必要があります。
URL を入力後、をクリックすると、指定した URL のページを表示できるか確認できます。

3.システム共通設定■コンテンツの種類が"IMAGE"の場合

項目名

説明

ポートレット名 *ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。

URL *

表示対象イメージファイルの URL を入力してください。
「/」「http://」「https://」で始まらない場合は、/pe4j/からの相対パスとみなされま
す。URL を入力後、をクリックすると、指定した URL のページを表示できるか確認できます。

イメージの高さイメージの高さを指定してください。

イメージの幅イメージの幅を指定してください。

3-56

管理者マニュアル■コンテンツの種類が"Script"の場合

項目名

説明

ポートレット名 *ポートレットの名称を入力してください。ここで入力した名称がポータル画面に表示されます。

スクリプト *Web ガジェットやブログパーツの提供元が用意する呼び出しのためのコードを入力してください。
をクリックすると、指定したスクリプトを表示できるか確認できます。

手順６：

をクリックします。一覧画面に戻ります。

• 変更・削除する場合は、一覧画面からポートレット名をクリックしてください。
• POWER EGG で提供しているポートレットは変更・削除できません。
• ポータルレイアウトで使用しているポートレットは削除できません。

• コンテンツの種類を HTML または IMAGE にした場合のコンテンツを、POWER EGG サイトに格納する場
合は、「3.10 ファイルアップローダー」の「（3）共通ファイル」を参照してください。
• クライアントから POWER EGG のサーバに HTTPS 通信で接続している環境では、URL が「http://」から始まるコンテンツをポートレットとして配置したポータルを Internet Explorer で表示した場合、セキュリティ
警告のダイアログが表示されます。その場合、「すべてのコンテンツを表示」を選択することで該当のコンテンツが表示されます。

3-57

3.システム共通設定

3.3.2 ポータルレイアウトの登録
ポータルレイアウトでは、ポートレットを配置し、ページの作成を行います。事前に使用するページ（コンテンツ）
を「ポートレットの登録」にて登録する必要があります。
ポートレットを配置したページは複数作成でき、例えば、営業部用のページ、総務部用のページ、役員用のページなどが作成できます。
作成したページは、「コーポレートナビ振分の設定」で、ページの表示先を指定します。
なお、スタートアップナビにポートレットを配置する場合は、あらかじめ用意されているページ”スタートアップナ
ビ”に設定します。新しく作成したページをスタートアップナビに表示することはできません。
（1）ポータルレイアウトの登録手順
ポータルレイアウトは以下の手順で登録します。
1. ポータルページの登録（コーポレートナビの場合）
2. レイアウトの選択
3. ポートレットの配置
4. ポートレットの表示設定（2）レイアウトとポートレットの配置
ポータルレイアウトの登録では、２つのレイアウト種類があります。
1）１×２×１
２）１×３×１

各領域に対して、ポートレットを配置します。一つの領域に対して、複数のポートレットを配置できます。また、
領域すべてにポートレットを配置する必要はありません。
上記２つレイアウトの違いは横に２つ並べるか、横に３つ並べるかの違いとなります。横に並べない場合は、どちらのレイアウトでも配置できます。
以下に、スタートアップナビに「今日生まれた著名人」「今日は何の日」「ディサークルホームページ」の 3 つのポートレットを配置した例を示します。
＜例１＞１×２×１を使用

上記設定の場合、以下のように表示されます。

3-58

管理者マニュアル＜例２＞１×２×１を使用

上記設定の場合、以下のように表示されます。

3-59

3.システム共通設定

ポータルレイアウトを作成する
手順１：＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。

手順２：Step.2「ポータルレイアウトの登録」 をクリックします。
手順３：ポータルレイアウト一覧画面のをクリックします。

スタートアップナビの設定を行う場合は、ページ名”スタートアップナビ”をクリックしてください。

手順４：ポータルレイアウトの登録画面上部のページの基本情報を入力します。
スタートアップナビの場合は、ページ基本情報の登録・変更は行えません。次の手順５に進んでください。

項目名
ページ名 *
URL *説明

説明
ページの名称を入力します。
ここで入力した URL を「コーポレートナビ振分の設定」で指定します。
コーポレートナビの設定を行う場合は、“ portal/ ”から指定してください。
ページの説明を入力します。ポータルレイアウト一覧画面に表示されます。

手順５：ポータルレイアウトの登録画面下部のページレイアウト選択欄から、ページレイアウトを選択します。
ページレイアウトの詳細は、当項の「（2）レイアウトとポートレットの配置」を参照してください。

3-60

管理者マニュアル

手順６：をクリックします。

手順７：ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面で、ポートレット名、領域を選択します。

項目名
ポートレット名 *領域 *説明
ポートレット一覧から領域に配置するポートレットを登録します。
「ポートレットの登録」画面で登録したポートレットが表示されます。
ポートレットの配置先を選択します。
レイアウト選択にて、”1×2×1”を選択した場合は領域１～４が、”1×3×1”を選択
した場合は、領域１～５が表示されます。
領域名の番号は、レイアウト図の番号をあらわします。

ポートレットとして登録されているコンテンツによっては、スタートアップナビ、コーポレートナビに配置す
ると、正しく表示されない場合があります。

手順８：

3-61

をクリックします。

3.システム共通設定

手順９：ポータルレイアウトの登録画面（ポートレット表示設定）画面にて、ポートレットを表示する領域の高さと幅を指定します。

項目名
高さ *

幅*

スクロール

説明
ポートレットを表示する領域の高さを「px」（ピクセル）指定で入力してください。なお、単位（px）は省略可能です。
ポートレットを表示する領域の幅を「％」指定または「px」（ピクセル）指定で入力してください。
なお、「％」で指定する場合は、ポータル画面全体に対する比率ではなく、領域内の比率となります。
例）100%、300px など表示領域にスクロールバーを表示する場合は、スクロールありを選択します。

スタートアップナビ、コーポレートナビには画面上部にログイン領域などがあります。また、ブラウザの種類・バージョンなどにより、ツールバーなどの領域の高さが異なります。これらを考慮の上、高さ・幅を指定してください。
をクリックするか、登録後に一覧のをクリックすると、作成したポータルレ
イアウトの設定結果を確認できます。

手順１０：

をクリックします。ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面に戻ります。

手順１１：手順７～９を繰り返し、各領域にポートレットを配置します。

3-62

管理者マニュアル• ポートレットの表示設定を変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、をクリックします。
• 領域からポートレットを削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、をクリックします。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

手順１２：ポータルレイアウトの登録（ポートレット配置設定）画面の
一覧の

3-63

をクリックします。

をクリックすると、作成したポータルレイアウトの設定結果を確認できます。

3.システム共通設定

3.3.3 コーポレートナビ振分の設定作成したページをコーポレートナビに設定します。コーポレートナビの振分設定では、グループ・部門・役職・社員によって表示するページを振り分けることができます。
ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されている場合は、ログイン後、コーポレートナビ画面が表示されます。ログインした社員に対するコーポレートナビが設定されていない場合、ログイン後 NaviView 画面が表示されます。
コーポレートナビに設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ポータル管理機能の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「コーポレートナビ振分の設定」 をクリックします。
手順３：左ペインの会社選択欄から、設定対象の会社を選択します。

ここで選択した会社に対してコーポレートナビを設定します。会社は登録後に変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：コーポレートナビ振分け設定の以下の項目を入力します。

項目名

権限単位

説明
ページの表示先を指定します。以下の権限単位を選択後、選択した権限単位に合わせた表示対象を選択します。
・全員： 選択した会社の全社員が対象となります。
・グループ： 選択したグループに所属する社員が対象となります。組織
図の作成画面で作成した会社グループから選択します。
共通グループは選択できません。
・特定部門： 選択した部門に所属する社員が対象となります。
・特定部門配下 ： 選択した部門およびその配下部門に所属する社員が対象

3-64

管理者マニュアル

項目名

説明となります。
： 選択した役職の社員が対象となります。
： 選択した社員が対象となります。特定の社員を指定する場
合に選択します。

・役職
・社員

URL *

コーポレートナビに表示するコンテンツの URL を入力します。
をクリックすると、指定した URL のページを表示できるか
URL を入力後、確認できます。
ポータルレイアウトの登録で作成したページを指定する場合は、ポータルレイアウ
トの登録で指定した URL を指定してください。
作成したコンテンツを POWER EGG サイトに格納する場合は、「3.10 ファイル
アップローダー」の「（3）共通ファイル」を参照してください。POWER EGG サイト以外の URL を指定する場合は、「http://」から指定してください。

手順５：

をクリックします。一覧の最後に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックします。
をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

同一社員が複数の条件に該当した場合、優先順位が高いページが表示されます。優先順位を変更する場合
は、一覧横のアイコンをクリックします。
優先順位の変更方法については、ユーザーズマニュアル 基本編「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

3-65

3.システム共通設定

3.4 カレンダーの登録
スケジュール画面や、施設予約画面などに表示されるカレンダーの祝日やイベント名称の設定を行います。
カレンダーは複数登録でき、各ユーザが、自分が利用するカレンダーを選択できます。（複数選択可能）
また、全社員が利用するシステム共通カレンダーや、会社ごとにカレンダーを指定できます。システム共通カレ
ンダー、会社カレンダーは必ずユーザの画面に表示され、削除することはできません。
なお、システム共通カレンダーおよび会社カレンダーは１つのみとなります。
POWER EGG では、日本の休日カレンダーを 2050 年迄保持しています。祝日については、法改正もあります
ので、確認・変更を行ってください。
（1）カレンダーに関する設定
カレンダーに関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.4.1 カレンダーの登録カレンダーの作成および作成したカレンダーに祝日やイベントの設定を行います。
日本の休日については、初期データがあらかじめ登録されています。必要に応じて登録してください。
3.1.1 システム環境の設定（共通設定）
全社員が利用するシステム共通カレンダーを指定します。あらかじめ「日本の休日」カレンダーが設定されています。必要に応じて、変更してください。
2.2.1 会社の登録
会社ごとに利用するカレンダーを指定します。必要に応じて設定してください。

3-66

管理者マニュアル

3.4.1 カレンダーの登録カレンダーの登録では、カレンダーの作成およびカレンダーに対して休日やイベントを登録します。
なお、日本の休日・祝日情報が 2050 年まで登録されているカレンダーがあらかじめ登録されています。
カレンダーを登録する
手順１：＞ システム共通 ＞ カレンダーの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「カレンダーの登録」 をクリックします。
手順３：カレンダー一覧のをクリックします。

手順４：カレンダーの登録画面にカレンダー名を入力します。

項目名カレンダー名 *手順５：

説明
カレンダーの名称を入力します。
をクリックします。一覧にカレンダーが追加されます。

カレンダー名を変更またはカレンダーを削除する場合は、一覧でカレンダーに休日・イベントを登録する
手順１：＞ システム共通 ＞ カレンダーの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「カレンダーの登録」 をクリックします。

3-67をクリックしてください。

3.システム共通設定

手順３：カレンダー一覧画面から、休日・イベントを登録するカレンダー名をクリックします。

手順４：選択したカレンダーのイベント一覧が表示されます。イベント一覧のします。

• イベント検索にて、年を指定しをクリックをクリックすると、指定した年のイベント一覧が表示されます。
• イベント区分に“休日”が指定されている場合、イベント名は赤字で表示されます。

手順５：イベントの登録画面の以下の項目を入力します。

3-68

管理者マニュアル

項目名

説明

日付 *

イベントを登録する日付を入力します。

イベント *

イベントの名称を入力します。

イベント区分イベント区分を選択します。
カレンダーに赤色で表示する場合は、“休日”を選択してください。

手順６：

をクリックします。一覧にイベントが追加されます。
• 同一日に複数のイベントや休日を登録できます。
• 変更・削除する場合は、イベント一覧で日付をクリックしてください。

3-69

3.システム共通設定

3.5 アシストメッセージの表示設定
ナビビューのアシストメッセージには、システムからの様々なメッセージが表示されます。
アシストメッセージは分類することができ、アシストメッセージの表示設定では、アシストメッセージ分類や標準ア
シストメッセージの表示先となる分類の設定が可能です。
（1）アシストメッセージに通知されるメッセージ
アシストメッセージには以下の 2 種類のメッセージが表示されます。
1. POWER EGG からのメッセージ
スケジュール予約時やワークフローのメッセージなど様々メッセージが表示されます。
表示されたメッセージをクリックすると、一覧が表示されます。表示された一覧の処理をすべて完了す
るとメッセージが消えます。
■標準アシストメッセージ機能
ワークフロー

メッセージ種類

緊急承認案件件数

アシストメッセージ
分類

ライセンス

決裁承認依頼承認依頼件数（申請様式で個別指定なし）
承認予定件数

決裁各種通知申請中の案件数
基本機能（購入ライセンスにかかわらず標準で利用可能な機能）

決裁通知件数
差戻し通知件数
否認通知件数
取下げ通知件数
決裁コメント件数
決裁取消通知件数
確認指示コメント件数
回答確認コメント件数
伝言メモ

伝言メモ件数

スケジュール

スケジュール予約件数

グループウェア

スケジュールコメント通知件数
施設

備品予約件数

作業

作業新着通知件数
作業進捗コメント通知
期限到達作業件数

グループウェア

作業納期遅延件数
社内メール

社内メール新着通知

掲示板

掲示板新着通知

電子会議室

電子会議室新着通知

社内メールコメント通知

電子会議室返信通知
ファイル管理ファイル管理新着通知

グループウェア
／汎用申請

ファイルコメント通知
Web データベ WebDB 未読レコード通知ース
WebDB 未読コメント通知

Web データベース

Web データベース

3-70管理者マニュアル

機能

メッセージ種類

アシストメッセージ
分類

ライセンス

WebDB 通知件数
システム設定データベースステータス警告

基本機能

2. その他のメッセージ
CSV ファイルからメッセージを取り込んだり、アシストメッセージを表示するアドオンプログラムを開発することにより、POWER EGG 以外のメッセージを表示できます。
CSV ファイルからのメッセージ取り込みについては「10.1 アシストメッセージ CSV 連携」を参照してください。
（2）アシストメッセージの表示に関する設定
アシストメッセージの表示に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.5.1 アシストメッセージ分類の登録
アシストメッセージ分類を登録します。POWER EGG 標準でデータを提供しております。必要に応じて変更してください。
また、アシストメッセージ分類の表示順を変更可能です。アシストメッセージには、アシストメッセージ分
類の表示順にて表示されます。
3.5.2 標準アシストメッセージの分類設定
POWER EGG 標準のアシストメッセージの表示先となるアシストメッセージ分類を変更します。

3-71

3.システム共通設定

3.5.1 アシストメッセージ分類の登録
アシストメッセージを分類する”アシストメッセージ分類”を登録します。
アシストメッセージ分類を追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ アシストメッセージの表示設定 をクリックします。

手順２：Step.1「アシストメッセージ分類の登録」 をクリックします。
手順３：アシストメッセージ分類の登録画面の以下の項目を入力します。

項目名
区分番号 *
名称 *○○名称

表示タブ *

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
アシストメッセージ分類名を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
アシストメッセージタブに表示するか、連携メッセージタブに表示するかを選択します。未設定又は異なる値が指定されている場合は、どちらにも表示されません。
アシストメッセージタブの場合 ： 1
連携メッセージタブの場合
：2

3-72

管理者マニュアル

項目名

説明
連携メッセージタブに表示するアシストメッセージ分類が無い場合、NaviView
画面に連携メッセージタブは表示されません。

使用区分
手順４：

登録したアシストメッセージ分類を使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
をクリックします。登録済みのアシストメッセージ分類の最後に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。
をクリックします。削除すると、この• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、分類を使用したアシストメッセージの表示に影響します。また、アシストメッセージ CSV 連携にて取込んだ、メッセージを削除できなくなります。使用しない場合は、使用区分を”表示しない”に設定してください。
をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。
•
多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
•• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-73

3.システム共通設定

3.5.2 標準アシストメッセージの分類設定
POWER EGG 標準のアシストメッセージをどのアシストメッセージ分類に表示するかを設定します。
アシストメッセージの表示先分類を変更する
手順１：＞ システム共通 ＞ アシストメッセージの表示設定 をクリックします。

手順２：Step.2「標準アシストメッセージの分類設定」 をクリックします。
手順３：標準アシストメッセージの分類設定画面の一覧から、対象のアシストメッセージ種類のラジオボタン
をクリックします。

手順４：アシストメッセージ分類を選択します。

項目名
メッセージ種類

説明
選択したメッセージ種類名が表示されます。

3-74

管理者マニュアル

項目名
アシストメッセージ
分類

手順５：

3-75

説明
表示先のアシストメッセージ分類を選択します。
選択するアシストメッセージは、「アシストメッセージ分類の登録」にて追加可能です。アシストメッセージ分類の登録については、「3.5.1 アシストメッセージ分類の登録」の項を参照してください。

をクリックします。

3.システム共通設定

3.6 ナレッジポイントの設定
ナレッジポイントとは、スケジュールを登録した時や、掲示板に記事を投稿などに、累積されるポイントを指します。情報の価値付け、登録作業への動機付けなどに利用できます。
ナレッジポイントは以下のような利用が可能です。
1. 情報の提供に対する報酬情報の登録行為に対して、登録社員に対してポイントを与えます。
登録作業への動機付けや具体的な目標値の設定などに利用できます。
例えば、顧客情報登録月間とし、顧客情報を 100 ポイントになるよう情報の登録を行うよう指示します。
これによって 100 ポイントという目標値の具体化、また実際に登録されたかどうかの確認を行うことができ、利用促進を図ることができます。
2. 会社全体のナレッジバランスの把握
ジャンル（話題ニーズ、文書活用など）ごとのポイント増加の推移が確認できます。
また、全体のポイント増加の推移が確認でき、会社のナレッジ度が確認できます。
例えば、ポイント伸び率が低下している場合、情報が蓄積されていない、情報の陳腐化が懸念されま
すし、ポイント伸び率が上昇している場合は、情報が順調に蓄積されていると判断できます。
なお、ナレッジポイントの累積は可能ですが、累積ポイントを使用する（すなわち、ポイントを減算する）機能はございません。ポイント使用機能を利用するにはアドオン開発が必要になります。
（1）ポイントの付与
以下の処理（アクション）が行われた場合にポイントが与えられます。
なお、付与されたポイントは NaviView やナレッジポイント照会画面へ即時に反映されません。反映は夜間バッチで行われます。
処理（アクション）ごとにポイント値を設定できます。情報の重みによってポイント値を変更できます。
例えば、文書が活用された時の評価が高い場合はポイントも高く、評価が低い場合はポイントを低くするといった設定が行えます。
付与するポイントの設定については、「3.6.3 付与ポイントの設定」の項を参照してください。
また、ナレッジポイントは分類ごとに集計を行っております。分類の登録については、「3.6.2 ポイント集計先の登録」の項を参照してください。
なお、Web データベース以外の POWER EGG 標準機能に対するアクションの追加は行えません。
■標準提供の付与ポイントと集計先
集計先
アクション

ポイント

スケジュール

スケジュールの新規登録

0

作業

作業の新規登録0

社内メール

社内メールの新規登録

1

掲示板

掲示板への新規掲載

0

電子会議室への新規投稿

1

電子会議室への返信入力

0

電子会議室への評価入力

0

ファイルの新規登録

1

ファイルのコメント入力

0

ファイルの評価入力※

社員プロフィール

社員プロフィール登録・更新時

0

汎用申請

汎用申請の新規登録

1

電子会議室

ファイル管理3-76

管理者マニュアル

集計先
顧客情報

アクション

ポイント

顧客情報の名刺新規登録

1

顧客情報の職歴経歴情報登録1

顧客情報の名刺交換登録
1※「5.2 登録・活用ポイントの設定」にて評価単位で登録者および評価登録者へのポイントを設定（2）ナレッジポイントの照会
ナレッジポイントは以下の 2 種類の参照方法があります。ナレッジポイントの照会については、ユーザーズマニ
ュアル 基本編の「4.2 ナレッジポイント」の項を参照してください。
1. 社員ごとのポイント
社員のポイントランキングを期間別に照会できます。各社員の利用度を確認できます。
2. 会社全体のポイント
会社全体のポイント推移を月別に参照できます。会社全体の利用度を確認できます。
（3）ナレッジポイントに関する設定
ナレッジポイントに関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.1.4 システム環境の設定（ナビビュー環境）
ナビビューにナレッジポイントを表示するかどうかを設定します。初期設定では、表示されます。
ナレッジポイントを利用しない場合は、ナビビューに表示しないように設定可能です。
3.6.1 ナレッジポイント環境の設定
ナレッジポイントの単位や有効期限を設定します。
3.6.2 ポイント集計先の登録
ポイント集計先を登録します。POWER EGG 標準で集計先データを提供しております。集計方法を変更する場合に使用します。
3.6.3 付与ポイントの設定
処理ごとのポイントおよび集計先を設定します。
3.6.4 ポイントデータの削除
ポイントデータを、日付を指定して一括削除できます。

3-77

3.システム共通設定

3.6.1 ナレッジポイント環境の設定
ナレッジポイントの単位、有効期限を設定します。
ポイント単位、有効期限を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ ナレッジポイントの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「ナレッジポイント環境の設定」 をクリックします。
手順３：ナレッジポイント環境の設定画面の以下の項目を入力します。

項目名ナレッジポイント単位*
ナレッジポイント有
効期限 *
手順４：

説明
ナレッジポイントの単位を指定します。「あなたの会社のナレッジ度」などでこの単位名称が使用されます。
ナレッジポイントの有効期限を設定します。有効期限内のポイントは削除できません。

をクリックします。

3-78

管理者マニュアル

3.6.2 ポイント集計先の登録
POWER EGG 内のさまざまなアクションに対し、ナレッジポイントが発生します。しかし、アクションごとにポイントをそのまま表示すると詳細すぎるため、ポイントを集計して管理しています。
「ポイント集計先の登録」では、ナレッジポイントの集計先となる分類を登録します。なお､設定したポイント集計
先は、ナレッジポイント画面にて使用されます。ポイント集計先の登録が完了したら、次項の「付与ポイントの設定」画面にてポイント付与処理とポイント集計先の結びつけを行います。
POWER EGG 標準で集計先データを提供しております。集計先を変更する場合に使用します。
ポイント集計先を追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ ナレッジポイントの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「ポイント集計先の登録」 をクリックします。
手順３：ポイント集計先の登録画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
集計先番号 *

3-79

説明
集計先番号を入力します。一意の番号を指定してください。登録後は変更できません。

3.システム共通設定

項目名

説明

名称 *

名称を入力します。

○○名称

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語の名称が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象の集計先のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象の集計先を選択し、している集計先は削除できません。
•

をクリックします。なお、利用をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-80

管理者マニュアル

3.6.3 付与ポイントの設定
POWER EGG 内のアクションに対するポイントおよびポイント集計先の設定を行います。ポイント集計先の変更を行う場合は、当処理の前に「3.6.2 ポイント集計先の登録」を行ってください。
運用開始後に変更した場合、変更直後からポイント付与先・ポイントが変更されます。但し､変更前に付与されたポイントは、そのまま変更前の集計先に累計されます。

付与ポイントを変更する
手順１：＞ システム共通 ＞ ナレッジポイントの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「付与ポイントの設定」 をクリックします。
手順３：付与ポイントの設定画面の一覧から、変更するアクション名をクリックします。

手順４：付与ポイントの設定画面の「付与ポイント」を入力します。

3-81

3.システム共通設定

項目名付与ポイント *手順５：

説明
付与するポイントを入力します。
をクリックします。

集計先を変更する
手順１：＞ システム共通 ＞ ナレッジポイントの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「付与ポイントの設定」 をクリックします。
手順３：付与ポイントの設定画面の一覧から、変更するアクション名をクリックします。
手順４：付与ポイントの設定画面の「集計先」を選択します。

項目名
集計先
手順５：

説明
集計先を選択します。選択する集計先は、事前に「3.6.2 ポイント集計先の登録」
にて登録されている必要があります。
をクリックします。

アクションを追加する
ナレッジポイントを付与するアドオン開発を行った場合に、アドオン開発にて使用したアクションを登録します。
また、Web データベースへのレコード登録・編集時にナレッジポイントを付与したい場合も、ここでアクションを登録します。
アクションのみ追加しても、ポイントは付与されません。
手順１：＞ システム共通 ＞ ナレッジポイントの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「付与ポイントの設定」 をクリックします。
手順３：付与ポイントの設定画面（一覧）のをクリックします。

手順４：付与ポイントの設定画面（登録画面）にて、以下の項目を入力します。

3-82

管理者マニュアル

項目名

説明アクション番号１ *ナレッジポイントを付与するアドオン開発を行った場合は、アドオン開発時に指定したアクション番号１を指定します。
Web データベースへのレコード登録・編集のアクションを追加する場合は、一意の番号を指定します。
登録後は変更できません。

アクション番号２ *ナレッジポイントを付与するアドオン開発を行った場合は、アドオン開発時に指定したアクション番号２を指定します。
Web データベースへのレコード登録・編集のアクションを追加する場合は、一意の番号を指定します。
登録後は変更できません。

アクション名 *アクション名を指定します。

○○アクション名

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。（○○には言語名が表示されます。例：英語アクション名）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

付与ポイント *付与するポイントを指定します。

集計先

集計先を選択します。選択する集計先は、事前に「ポイント集計先の登録」にて登録されている必要があります。

手順５：をクリックします。
• POWER EGG 標準提供のアクションについては、付与ポイント、集計先以外は変更できません。また、削除はできません。
個別に登録したアクションについては変更・削除可能です。ただし、アクション番号は変更できません。

3-83

3.システム共通設定• 削除する場合は、一覧から対象のアクション名をクリックします。登録画面のをクリックします。但し、POWER EGG 標準提供のアクションは削除できません。

3-84

管理者マニュアル

3.6.4 ナレッジポイントデータの削除
ナレッジポイントデータの削除を行います。なお、ナレッジポイント有効期限内のデータは削除されません。ナ
レッジポイント有効期限を変更する場合は、「ナレッジポイント環境の設定」で行います。
一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
ナレッジポイントデータを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ナレッジポイントデータの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名

削除条件

手順４：

説明
以下のいずれかから削除条件を選択、指定します。
”年月指定” ： 指定した年月以前のすべてのデータを削除する場合に選択します。選択した場合は、年月を指定してください。
”社員指定” ： 特定の社員のデータを削除する場合に選択します。選択した場合は、対象の社員を選択してください。退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」の項を参照してく
ださい。

3-85

3.システム共通設定

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件
年月指定

説明
削除条件に“年月指定”を指定した場合、指定した年月が表示されます。

社員
削除条件に“社員指定”を指定した場合、選択した社員名が表示されます。
※上記のいずれかが表示されます。

3-86

管理者マニュアル

3.7 社員情報の設定
社員情報の設定では、以下の画面に関する設定を行います。
•

社員名簿
組織図や役職などから社員を検索できます。また、検索した社員の情報を CSV ファイルに出力できます。
システム管理者は、社員名簿に関する表示設定や、CSV の出力権限などを設定します。

•

社員プロフィール
社員のプロフィールを参照できます。
システム管理者は、社員プロフィールに入力する項目を追加・変更可能です。
また、社員プロフィール画面からその社員に関する情報を表示するためのリンク（社員リンクボタン）の設定を行います。

•

社員アイコン（社員名横に表示されるアイコン ）アイコンをクリックすると社員に関する様々な情報を表示できます。
システム管理者は、アイコンクリック時に表示されるメニュー（社員アイコンメニュー）の設定を行います。

•

在席管理
社員の在席状況を表示できます。在席状況は、社員アイコンにて表現され、社員名のリンクにマウス
ポインタを合わせると、在席区分および在席区分の変更日時がポップアップ表示されます。

システム管理者は、在席管理の使用有無や、ログイン・ログアウト時の在席区分、在席区分（在席／不在／外出など）の設定を行います。
（1）社員情報に関する設定
社員情報に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.7.1 社員情報環境の設定
社員名簿や社員プロフィールの表示に関する設定、在席管理の使用有無などの設定を行います。
3.2.2 処理の登録
社員リンクボタン・アイコンメニューに追加する処理を登録します。処理の登録時は、処理種別に”社
員リンクボタン・アイコンメニュー用”を選択し、登録してください。
また、社員リンクボタン・アイコンメニューのアクセス権限を設定する場合は、こちらで行います。
処理の登録については、「3.2.2 処理の登録」の項を参照してください。
3.7.2 社員リンクボタン・アイコンメニューの登録
社員リンクボタンおよびアイコンメニューを登録します。新規に追加する場合は、事前に「処理の登録」を行う必要があります。
3.7.3 在席区分の登録
在席管理で使用する在席区分および在席区分に対応する社員アイコンのイメージファイルを設定しま
す。

3-87

3.システム共通設定

3.7.1 社員情報環境の設定
社員情報環境の設定では、以下の設定を行います。
•

社員名簿の組織で探すパネルに関する設定
組織図の初期表示階層や「配下部門を含める」の初期値を設定します。

•

社員名簿の検索結果一覧に関する設定
一覧の初期ソート順、CSV ファイルの出力権限、表示項目について設定します。

•

社員プロフィールに関する設定
他会社の情報参照有無や表示項目について設定します。

•

社員アイコンメニューに関する設定「E-mail」メニューの表示有無を設定します。

•

在席管理に関する設定
在席管理の使用有無、ログイン・ログアウト時の在席区分について設定します。

社員名簿（組織で探すパネル）を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「社員情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：社員情報環境の設定画面：社員名簿欄にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明
社員名簿の組織で探すパネルを選択したときに初期表示する組織図の階層レベ
ルを入力します。
組織図初期表示階
階層レベルを低くする（指定した数字を大きくする）と、一度に表示される情報量層*が増えるため、画面表示が遅くなる可能性があります。表示速度を考慮のうえ、設
定値をご検討ください。
社員名簿の組織で探すパネルの「配下部門を含める」チェックボックスの初期値を配下部門の初期値
選択します。なお、当設定は組織で探すパネルのみ有効となります。
手順４：をクリックします。

社員名簿（検索結果一覧）を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

3-88

管理者マニュアル

手順２：Step.1「社員情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：社員情報環境の設定画面：社員名簿欄にて、以下の項目を入力します。

項目名
社員名簿のソート順

社員名簿の CSV
出力権限

部門名称表示形式

説明
社員名簿の検索結果の初期ソート順を選択します。
社員名簿の検索結果から CSV 出力を可能にするかどうかを選択します。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。
出力できないよう設定した場合、該当社員の社員名簿に CSV 出力ボタンは表示されません。
社員名簿の検索結果一覧表示画面での「部門」の表示形式を選択します。この設定は、POWER EGG の以下画面の部門表示で有効となります。
• NaviView 画面上部のログイン社員情報の部門名• 社員名簿の検索結果一覧表示画面の部門名（ただし、検索結果の CSV 出力でファイルに出力される部門名は対象外）• 社員プロフィールの「部門」「兼務」欄に表示される部門名• 個人設定「所属の切替」画面の部門名
なお、スマートフォン版には適用されません。
表示形式は以下のいずれかを指定します。
部門名称を表示： 表示対象部門の部門名称（正式名）を単体で表3-89

3.システム共通設定

項目名説明示します。（例：総務課）
部門略称名を階層表示 ： 表示対象部門の上位部門から表示対象部門ま（パターン１）
で、各部門の略称名を半角スペースで連結して表示します。（例：東京本社 総務部 総務課）
上位部門の表示開始レベルは「組織レベル」で指定します。
部門略称名を階層表示 ： 表示対象部門の略称名に続き、上位部門の略称（パターン２）
名を半角スペースで連結して表示します。上位部
門はカッコでくくられます。
（例：総務課(東京本社 総務部)）
上位部門の表示開始レベルは「組織レベル」で指定します。
「組織レベル」とは、POWER EGG の組織図上の部門階層（レベル）を表します。
表示対象部門のレベルが指定された組織レベル以上の場合は、上位部門は表示されません。

社員名簿検索結
果表示項目

手順４：

社員名簿の検索結果一覧表示画面に以下の項目を表示するかしないかを選択します。
• フリガナ（社員名）• 社員番号（外部社員番号１）• 部門電話番号• 部門 FAX 番号• メールアドレス• 携帯メールアドレス（ただし、ユーザが個人設定で公開しない設定にした場合は表示されません）
をクリックします。

社員プロフィールを設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「社員情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：社員情報環境の設定画面：社員プロフィール欄にて、以下の項目を入力します。

3-90

管理者マニュアル

項目名

説明

社員プロフィール
画面表示項目

社員プロフィール画面に以下の項目を表示するかしないかを選択します。
• 社員区分
• 社員番号（外部社員コード１）• 部門住所• 部門電話番号• 部門 FAX 番号• メールアドレス• 携帯メールアドレス（ただし、ユーザが個人設定で公開しない設定にした場合は表示されません）

他の会社の社員プロフィールの参照を許可するかしないかを選択します。
他の会社の社員プ”許可しない”に設定した場合、自分が所属する会社の社員のプロフィールのみ
ロフィールの参照
参照可能となります。
社員プロフィール
の登録用画面
社員プロフィール
の参照用画面

手順４：

社員プロフィール画面で、デフォルトで用意されているもの以外に項目を追加する場合に設定します。
登録用画面は社員プロフィールの登録画面で、参照用画面は社員プロフィール
画面で利用されます。
あらかじめ、項目および登録用・参照用画面の作成が必要です。追加項目の作
成方法については、「3.7.4 社員プロフィール追加項目の設定」を参照してください。
をクリックします。

社員アイコンメニューを設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「社員情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：社員情報環境の設定画面：社員アイコン欄にて、以下の項目を入力します。

3-91

3.システム共通設定

項目名
E-Mail 送信表示
手順４：

説明
社員アイコンメニューに、メニュー"E-Mail 送信"を表示するかしないかを選択します。
をクリックします。

在席管理を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「社員情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：社員情報環境の設定画面：在席管理欄にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

在席管理

在席管理機能を利用するかしないかを選択します。

ログイン時の在席
区分

ログイン時に自動設定する在席区分を選択します。
ログイン時に自動的に在席区分を変更しない場合は、空白を選択します。

ログアウト時に自動設定する在席区分を選択します。
ログアウト時の在席
ログアウト時に自動的に在席区分を変更しない場合は、空白を選択します。
区分
なお、をクリックした時のみ自動設定されます。
手順４：をクリックします。

3-92

管理者マニュアル

3.7.2 社員リンクボタン・アイコンメニューの登録
社員公開情報画面のボタン（社員リンクボタン）および、社員名・社員アイコン（ ）クリック時のメニューを登録します。
お客様にて作成したプログラムの組み込みが可能です。社員リンクボタンを新規に登録する場合は、社員番号をパラメタとするアドオンプログラムを開発する必要があります。
なお、社員リンクボタン・アイコンメニューを登録する場合、追加するページを処理に登録する必要があります。
処理の登録については、「3.2.2 処理の登録」の項を参照してください。また、アクセス権限を設定する場合や社員番号のパラメタの指定は、「処理の登録」にて行ってください。
■社員リンクボタン（社員プロフィール画面）■社員アイコンメニュー

社員リンクボタン・アイコンメニューを追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「社員リンクボタン・アイコンメニューの登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの種別選択欄から、社員リンクボタンを追加するのか、社員アイコンメニューを追加するのかを選択します。

ここで選択した種別に追加されます。登録後に種別を変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：選択した種別の一覧が表示されます。社員リンクボタン・アイコンメニューの登録画面の以下の項
目を入力します。

3-93

3.システム共通設定

項目名
ボタン・メニュー名*○○ボタン・メニュ
ー名

説明画面に表示する名称を指定します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

処理選択 *

ウィンドウ名

表示オプション

使用区分
手順５：をクリックし、メニューに割り当てる処理を選択します。
処理選択については、「3.2.2 処理の登録」の「処理を選択する」を参照してください。
選択できる処理は、処理の登録時に”社員リンク・アイコメニュー用”に指定した処理のみです。
POWER EGG で提供している処理を選択したボタン、アイコンメニューは、変更時に処理および表示オプションは変更できません。
社員リンクボタン・アイコンメニューをクリックした時は別ウィンドウで表示されます。
このときのウィンドウ名を指定します。
別ウィンドウで起動する際の表示オプションを指定します。クリック時は、Javascriptの window.open(url,winTitle,option)メソッドを使用して起動します。この第 3 引数の内容を Javascript の言語仕様に従い記述してください。
POWER EGG で提供している処理を選択したボタン、アイコンメニューは、変更時に処理および表示オプションは変更できません。
登録したボタン、アイコンメニューを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

3-94

管理者マニュアル• 一覧には、POWER EGG の初期提供データすべてが表示されます。ライセンス未購入により利用できな
い場合は、一覧画面の使用列に”（未契約）”と表示されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

なお、未契約のメニューについては変更できません。また、POWER EGG 提供の処理を選択している場
合、処理および表示オプションは変更できません。
• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックしまをクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

社員アイコンメニューの"E-mail 送信"の表示有無については、「3.7.1 社員情報環境の設定」で設定可能です。但し、表示順を変更することはできません。

3-95

3.システム共通設定

3.7.3 在席区分の登録
在席管理で使用する在席区分および在席区分に応じた社員アイコンのイメージファイルなどを登録します。
在席区分を追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Step.4「在席区分の登録」 をクリックします。
手順３：在席区分の登録画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
区分番号 *
名称 *
英語名称

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
重複しない番号を指定してください。
在席区分名を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）

3-96

管理者マニュアル

項目名

説明
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
在席区分に対応する社員アイコンイメージファイルの URL を指定します。
指定しない場合、デフォルト社員アイコン（ ）が表示されます。
POWER EGG サイトに上記ファイルを格納する場合は、「3.10 ファイルアップ
ローダー」の「（3）共通ファイル」を参照してください。
POWER EGG サイト以外の URL を指定する場合は、「http://」から指定してください。

表示アイコン

表示色（スマートフ
ォン）
使用区分
手順４：

スマートフォン版のナビビューに表示される在席状況アイコンの表示色を設定します。表示したい色を英語色名（red,black 等）又はＲＧＢ値（#ff0000、#000000 等）
で入力してください。
登録した在席区分を使用しない場合は、”表示しない”を選択します。

をクリックします。一覧の最後に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、•をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-97

3.システム共通設定

3.7.4 社員プロフィール追加項目の設定
社員プロフィール画面やそのプロフィールを登録する画面に、項目を追加することができます。
項目や、登録用・参照用の画面の作成は、社員プロフィール用の「データベース」機能にて行います。
なお、当機能はスマートフォン版では利用できません。

（1）利用イメージ
以下は、社員プロフィールの登録画面、参照画面に項目を追加した例です。
枠内が、社員プロフィール用のデータベース機能を使用して作成した画面です。プログラム作成の必要なく以下のような画面を作成可能できます。
登録画面

3-98

管理者マニュアル

参照画面（2）設定手順
設定は、以下の手順で行います。
1. 項目の作成
社員プロフィール用のデータベースに項目（フィールド）を作成します。
2. 登録用・参照用画面の作成
個人プロフィール画面で利用するための登録画面（表示編集画面）、社員プロフィールで表示するための参照画面（表示編集画面）を作成し、項目を配置します。
登録用と参照用で同じ画面を利用することもできます。
3. 社員情報環境の設定作成した登録画面と参照画面を、社員情報環境の設定で設定します。
設定方法については、「3.7.1 社員情報環境の設定」の「社員プロフィールを設定する」を参照してくだ
さい。

3-99

3.システム共通設定（3）設定操作について
社員プロフィール用データベースの設定操作（項目作成、画面作成）は、「Web データベース」という機能（Web データベースライセンスにて利用できる機能）と同様です。
ここでは、社員プロフィール用のデータベースに関する操作の概要とポイントを中心にご説明いたします。設定
画面や設定項目などの詳細は、ユーザーズマニュアル データベース作成編の各章を参考にしてください。
なお、社員プロフィールのデータベースで利用できる機能は、以下になります。操作できるのは、システム管理者のみです。
••••

データベースのロック・ロック解除
フィールド設定（項目を作成する設定）
表示編集画面設定（登録画面・参照画面を作成する設定）
外部 DB 参照定義（外部のデータベースで管理されている情報を参照して登録したい場合に行う設定）

設定画面を起動する
手順１：＞ システム共通 ＞ 社員情報の設定 をクリックします。

手順２：Option 「社員プロフィールの設定」 をクリックします。
手順３：社員プロフィール用のデータベースの設定画面が開きます。
スをロックすると、設定が行えるようになります。

をクリックしてデータベー

手順４：引き続き、項目を作成します。

3-100

管理者マニュアルを• 設定を行うには、データベースをロックする必要があります。設定がすべて完了したら、クリックして解除してください。なお、この設定画面は常に管理者モードで動作するため、誰かがロックしていても、他のシステム管理者がでロックを解除することができます。
• データベースの設定画面に表示されている各種設定項目はシステムで利用しているものとなり、設定の変更は行えません。

項目を作成する
社員プロフィールに追加したい項目（フィールド）を作成します。
項目には様々な入力形式が用意されています。また、作成済みの項目の入力形式を、別の入力形式へ変換することもできます。
手順１：社員プロフィール用のデータベース設定画面で、左ペインの
ィールドの設定画面が表示されます。

をクリックします。フ

手順２：項目を作成します。作成できる入力形式や操作については、以下を参照してください。
ユーザーズマニュアル データベース作成編 「2.2 フィールド設定」
なお、各フィールド設定画面に表示されている以下設定項目は社員プロフィールの登録や参照に関連はありませんので、デフォルト設定のままで問題ありません。
・ソート対象・再利用
・キーワード検索
また、「キー項目」という設定項目にチェックを入れると、複数の社員でその項目に同じ値を登録することができなくなりますのでご注意ください。
手順３：引き続き、画面を作成します。
• 社員プロフィール用のデータベースには、「対象社員」という、システムで利用するフィールドがあらかじめ登録されています（フィールド一覧画面には表示されません）。そのため、これと同じ名称の項目は作成できません。
• 社員プロフィール用のデータベース以外から項目をコピーすることはできませんので、参照先マニュアルの「他のデータベースからフィールドをコピーする」の操作は行えません。

登録用・参照用画面を作成する
社員プロフィールの登録用・参照用画面を作成します。登録用として利用できる画面はデフォルトで登録されていませんので、必ず作成してください。
手順１：社員プロフィール用のデータベース設定画面で、左ペインの表示編集画面の設定画面が表示されます。

3-101

をクリックします。

3.システム共通設定

デフォルトで、全項目が表示される表示編集画面「（全項目）」が登録されていますが、表示する項目およびレイアウトは変更できませんので、これは登録用画面として利用できません。

手順２：登録用の表示編集画面を新規に作成します。操作については、以下を参照してください。
ユーザーズマニュアル データベース作成編 「2.4 表示編集画面設定」-「2.4.1 表示編集画面の作成」
設定項目は以下のみとなります。
・表示編集画面名
・使用区分
・表示項目制御・必須項目制御
手順３：引き続き、登録用の表示編集画面に項目を配置します。操作については、以下を参照してください。
ユーザーズマニュアル データベース作成編 「2.4 表示編集画面設定」-「2.4.2 レイアウトの編集」
なお、Web データベースライセンスや CRM ライセンスが登録されている場合、入力形式「WebDB 間連携項目」の項目も利用できますが、レイアウト「表示編集画面」「一覧表示画面」は配置しないでください。
登録用の表示編集画面のレイアウトにこれらが配置されている場合、設定手順の 3. 社員情報環境の設定 にて、プロフィールの登録用画面として設定できません。
また、デフォルトで登録されている項目「対象社員」も同様に、レイアウトに配置すると登録用画面として設定できません。

レイアウト編集の入力項目設定画面の「編集時デフォルト値設定」は、社員プロフィールの機能では使用できないため、デフォルト設定のままで問題ありません。

手順４：画面作成後、社員情報環境の設定にて作成した画面を設定してください。
登録用画面とは別の画面を参照用画面として利用する場合は、もう一つ表示編集画面を作成した上で、設定を行ってください。登録用画面を参照作成すると、簡単に新規の表示編集画面が作成できます。
登録用画面と同様、レイアウト「表示編集画面」「一覧表示画面」は配置しないでください。

社員プロフィール画面では入力した内容を参照（表示）することが目的となるため、表示編集画面のレイ
アウト編集時に、入力項目の書式設定画面で「表示区分」を”入力用”と設定しても、社員プロフィールの画面では表示項目として表示され、入力は行えません（ただし、スタンプ項目は”入力用（編集可能）”と設定することでボタンがクリックできます）。

3-102

管理者マニュアル

外部 DB 参照定義を設定する
項目の作成で「DB 参照項目」「DB 参照コード入力」という外部データベースから情報を参照する入力形式を利用する場合は、外部データベースの参照定義を設定します。
手順１：社員プロフィール用のデータベース設定画面で、左ペインの
外部 DB 参照定義の設定画面が表示されます。

をクリックします。

手順２：外部データベースの参照定義を設定します。操作については、以下を参照してください。
ユーザーズマニュアル データベース作成編 「2.7 外部 DB 参照定義」

3-103

3.システム共通設定

3.8 ブックマーク・閲覧履歴
各個人で、POWER EGG 内のよく参照する内容をブックマークとして保存できます。
また、ワークフローの内容表示や社内メールなどの内容を表示すると閲覧履歴が登録され参照できます。
表示される内容は関連情報 URL から表示した情報と同一であり権限のチェックが行われます。
（1）ブックマーク
POWER EGG 内の情報や POWER EGG 以外のサイトの URL をブックマークに保存できます。また、登録したブックマークをフォルダで管理できます。
（2）閲覧履歴POWER EGG 内の情報を参照すると、自動的に閲覧履歴が登録され参照できます。
閲覧履歴は、システム環境の設定の「ログ・閲覧履歴環境」にて指定した日数分保持されます。
（3）ブックマーク・閲覧履歴で参照可能な POWER EGG 内の情報
■ブックマークから参照可能な POWER EGG の情報• ワークフローの案件内容表示• スケジュールの内容表示• 作業の内容表示• 掲示板の掲載内容、掲示板一覧• 電子会議室の投稿内容、電子会議室一覧• 社内メールの内容表示• ファイル管理の内容表示、フォルダ一覧• 顧客情報の内容表示（企業、部署、担当者）• Web データベースの内容表示、データベース一覧、レコード一覧、集計表示■閲覧履歴から参照可能な POWER EGG の情報• ワークフローの案件内容表示• スケジュールの内容表示• 作業の内容表示• 掲示板の掲載内容• 電子会議室の投稿内容• 社内メールの内容表示• ファイル管理の内容表示• 顧客情報の内容表示（企業、部署、担当者）• Web データベースの内容表示• 社内メールの転送元メールの場合、転送元のメールの送信者および受信者すべてが削除した場合、表示できなくなります。
• 当初参照できていた内容でも、権限設定により非公開となった場合は、内容は表示できなくなります。

（4）ブックマーク・閲覧履歴に関する設定
ブックマーク・閲覧履歴に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.1.6 ログ・閲覧履歴環境（システム環境の設定）
閲覧履歴の保存日数を指定します。
3.8.1 ブックマーク・閲覧履歴データの削除
ブックマーク・閲覧履歴データの一括削除が可能です。必要に応じて実行してください。

3-104

管理者マニュアル

3.8.1 ブックマーク・閲覧履歴データの削除
ブックマーク・閲覧履歴データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
ブックマーク・閲覧履歴データを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ブックマーク・閲覧履歴データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名

説明

日付 *

ブックマークの登録日時、または、閲覧履歴の閲覧日時が、指定した日付以前のデータが削除されます。また、指定した日付以前に退職した社員（退職日で判定）でブックマークが存在しない場合、フォルダも削除されます。

特定社員のデータを削除

社員を選択しない場合は、全社員のデータが対象となります。
退職した社員のブックマーク・閲覧履歴を削除するなど、特定社員のデータを削除する場合に対象社員を指定します。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。

削除対象

ブックマークデータを削除するか、閲覧履歴データを削除するかを選択します。両方選択することも可能です。どちらか一つは必ず選択してください。

手順４：

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」の項を参照してく
ださい。

3-105

3.システム共通設定

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

日付

削除条件に指定した日付が表示されます。

社員

削除条件に特定の社員を指定した場合は社員名が表示されます。社員を指定していない場合は、“全て”と表示されます。

削除対象（ブックマ 削除対象で“ブックマーク”を選択した場合、“削除する”と表示されます。選択しーク）
なかった場合は、“削除しない”と表示されます。
削除対象（閲覧履歴）

削除対象で“閲覧履歴”を選択した場合、“削除する”と表示されます。選択しなかった場合は、“削除しない”と表示されます。

3-106

管理者マニュアル

3.9 リスト出力・バッチ実行履歴の確認
POWER EGG では、リスト出力や一括データ削除のように実行に時間がかかる可能性がある処理については、実行指示を行い、その結果を確認する仕組みとなっております。実行指示されたものは、順次処理が行われます。
この仕組みは以下の機能で行われます。
• 各種マスタ、チェックリストの出力• 一括データ削除• 汎用申請、各種データベース機能、アシストメッセージの CSV 取込み• マスターインポートユーティリティのセットアップ結果
この項では、実行指示後の結果確認について説明します。実行指示については、各機能の項を参照してくだ
さい。
なお、マスターインポートユーティリティの実行結果の確認については、「第 11 章 マスターインポートユーティ
リティ」を参照してください。
出力指示されたリストが多い場合や、出力されるデータ量が多い場合、時間がかかる場合があります。また、Web サーバに負荷がかかる可能性があります。
データ量の多いリスト（例えば、全部門・全様式のルート確認リストなど）を出力する場合は、夜間など利用者が少ない時間に実行するなどの考慮をお勧めします。

（1）リスト出力
以下のリスト出力の結果確認および出力されたファイル（PDF ファイル）のダウンロードが可能です。
リスト出力結果の確認については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。
機能
リスト名
概要
「社員の登録・変更」のマスタ情報を出力します。
社員リスト
詳細は、「2.3.1 社員リストの出力」を参照してください。
「組織図の作成・変更」で設定した組織図・グループの情報を出力します。
組織図リスト
詳細は、「2.3.2 組織図リストの出力」を参照してください。
組織「組織図の作成・変更」で設定した社員所属情報を出力します。
社員所属リスト
詳細は、「2.3.3 社員所属リストの出力」を参照してください。
「共通グループ編集」の設定内容を出力します。
共通グループリスト
詳細は、「2.3.4 共通グループリストの出力」を参照してください。
「処理の登録」のマスタ情報および各処理がどのマスタで利用されているか
メニュー 処理リストを出力します。詳細は、「3.2.4 処理リストの出力」を参照してください。
「申請様式の設定」で登録した申請様式・申請種別の情報を出力します。
様式・種別リスト
詳細は、「6.3.1 様式・種別リストの出力」を参照してください。
「申請様式の設定」で登録した採番ルールの情報を出力します。
採番ルールリスト
詳細は、「6.3.2 採番ルールリストの出力」を参照してください。
「ルートの設定」で登録した合議組織の情報を出力します。
合議組織リスト
詳細は、「6.3.3 合議組織リストの出力」を参照してください。
決裁「ルートの設定」で設定したルート部品の情報を出力します。
ルート部品リスト
詳細は、「6.3.4 ルート部品リストの出力」を参照してください。
「ルートの設定」の登録結果をリスト出力します。
ルートリスト
詳細は、「6.3.5 ルートリストの出力」を参照してください。
設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門
ルート確認リスト
ごとにリスト出力します。
詳細は、「6.3.6 ルート確認リストの出力」を参照してください。

3-107

3.システム共通設定

機能

リスト名

汎用申請 申請事項リスト

概要「申請分類・申請事項の登録」の登録結果をリスト出力します。
詳細は、「7.1.4 申請事項リストの出力」を参照してください。

（2）バッチ実行履歴
データの一括削除や、汎用申請・アシストメッセージの CSV 取込みなどを行った場合に、バッチ実行履歴より
実行結果の確認を行います。データ削除結果の確認については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。
■一括データ削除
ライセンス
データ
概要
ナレッジポイント

ナレッジポイントデータのデータの削除を行います。
詳細は、「3.6.4 ナレッジポイントデータの削除」を参照してください。

バッチ実行履歴

リスト出力結果、バッチ実行履歴データの削除を行います。
詳細は、「3.9.3 バッチ実行履歴データの削除」を参照してください。

ログ

ログデータの削除を行います。
詳細は、「1.4.3 ログデータの削除」を参照してください。

ブックマーク・閲
覧履歴ブックマーク・閲覧履歴データの削除を行います。
詳細は、「3.8.1 ブックマーク・閲覧履歴データの削除」を参照してください。

スケジュール

スケジュールデータの削除を行います。
詳細は、「4.1.7 スケジュールデータの削除」を参照してください。

施設予約

施設予約データの削除を行います。
詳細は、「4.2.6 施設予約データの削除」を参照してください。

作業

作業データの削除を行います。
詳細は、「4.3.4 作業データの削除」を参照してください。

伝言メモ

伝言メモデータの削除を行います。
詳細は、「4.4.3 伝言メモデータの削除」を参照してください。

掲示板

掲示板データの削除を行います。
詳細は、「4.5.5 掲示板データの削除」を参照してください。

電子会議室

電子会議室データの削除を行います。
詳細は、「4.5.6 電子会議室データの削除」を参照してください。

社内メール

社内メールデータの削除を行います。
詳細は、「4.6.2 社内メールデータの削除」を参照してください。

グループウェア
／汎用申請

ファイル管理ファイル管理データの削除を行います。
詳細は、「5.3 ファイル管理データの削除」を参照してください。

汎用申請

汎用申請

汎用申請データの削除を行います。
詳細は、「7.1.5 汎用申請データの削除」を参照してください。

基本機能（購入ライセンスにかかわらず標準で利用可能な機能）

グループウェア

■CSV 取込み
ライセンス

データ

概要

基本機能
（購入ライセンスにかかわらず標準で利用可能な機能）

アシストメッセージ

CSV ファイルよりアシストメッセージの取込み処理を行います。
詳細は、「10.1 アシストメッセージ CSV 連携」を参照してください。

汎用申請

汎用申請

CSV ファイルより汎用申請の申請データの取込み処理を行います。
詳細は、「7.2 汎用申請データ取込み」を参照してください。

3-108

管理者マニュアル

ライセンス

データ

概要

Web データベー
ス／CRM

Web データベース／
CRM データベース

CSV ファイルより Web データベース／CRM データベースの作成を行います。
詳細は、ユーザーズマニュアル データベース作成編「2.1.2 CSV からのデータベース作成」を参照してください。

Web データベー
ス／CRM

Web データベース／
CRM データベース

CSV ファイルより Web データベース／CRM データベースのレコードの取り込み処理を行います。
詳細は、「9.2 データベース CSV 取込み」を参照してください。

データ

概要

■CSV 出力
ライセンス
CRM

お客様情報

登録済みのお客様情報の出力を行います。
詳細は、ユーザーズマニュアル CRM 編「3.3 お客様情報の CSV 出力」を参照してください。

（3）リスト出力・バッチ実行履歴の削除
リスト出力、バッチ実行履歴の結果データの一括削除が可能です。必要に応じて実行してください。
詳細は、「3.9.3 バッチ実行履歴データの削除」を参照してください。

3-109

3.システム共通設定

3.9.1 リスト出力結果の確認
リスト出力指示された処理の確認およびリストの印刷を行います。
実行結果を確認する
手順１：リスト出力の指示画面を起動します。
※リスト出力の指示画面については、「3.9 リスト出力・バッチ実行履歴の確認」の「（1）リスト出力」を参照してください。
手順２：

をクリックします。

手順３：リスト出力結果の確認・印刷画面にて、状態を確認します。

項目

説明

出力実行日

リスト出力を実行した開始日を指定します。

出力実行社員

リスト出力を実行した社員を指定します。システム管理者以外が利用した場合、出
力実行社員は選択できません。
指定した条件で検索を行います。また、一覧を更新する場合に実行します。

■状態の表記
状態
実行開始
正常終了
異常終了

説明
実行中であることを指します。
処理が正常終了したことを指します。
果をダウンロードします。
エラーが発生し、異常終了したことを指します。
細を確認してください。

をクリックし、出力された結をクリックし、エラーの詳

手順４：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時のエラー内容が表示されます。

3-110

管理者マニュアル■正常終了の場合■異常終了の場合

印刷対象データが無い場合も異常終了となります。

3-111

3.システム共通設定

3.9.2 バッチ実行履歴の確認
一括データ削除や CSV 取込みの実行の結果を確認します。
実行結果を確認する
手順１：各処理の実行画面を起動します。
※バッチ実行履歴を使用する各処理の実行画面については、「3.9 リスト出力・バッチ実行履歴の確認」の「（2）バッチ実行履歴」を参照してください。
手順２：

をクリックします。

手順３：バッチ実行履歴画面にて、状態を確認します。

項目

説明

表示期間（開始日時）

処理を実行した開始日を指定します。

実行社員

処理を実行した社員を指定します。システム管理者以外が利用した場合、実行社
員は選択できません。

状態

実行結果の状態を指定します。
指定した条件で検索を行います。また、一覧を更新する場合に実行します。

■状態の表記
状態
実行開始
正常終了
警告終了
異常終了

説明
実行中であることを指します。
処理が正常終了したことを指します。
をクリックし、実行結果の件数を確認してください。
一部のデータにエラーが発生した場合に警告終了となります。
をクリッ
クし、実行結果の件数とエラーの詳細を確認してください。
エラーが発生し、異常終了したことを指します。
をクリックし、エラーの詳細を確認してください。

3-112

管理者マニュアル

実行元の機能によって、状態の表記は異なります。

手順４：状態のリンクをクリックします。
手順５：バッチ実行履歴 実行結果表示画面にて処理結果を確認します。
バッチ実行履歴実行結果表示画面には、実行時の条件、実行結果、警告終了・異常終了時のエラー
内容が表示されます。なお、表示される条件やエラー内容などは実行元の機能により異なります。
■正常終了の場合処理件数が実行結果に表示されます。実行結果が 0 件の場合も正常終了となり、“処理件数＝0”と表示されます。

■警告終了の場合
エラー内容には、正常に取込まれた件数が表示されます。実行に失敗したデータはエラー詳細にデー
タ番号と理由が表示されます。

3-113

3.システム共通設定■異常終了の場合
エラーの詳細が表示されます。

3-114

管理者マニュアル

3.9.3 バッチ実行履歴データの削除
リスト出力や一括データ削除などの実行結果データの削除を行います。
一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
バッチ実行履歴データを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：バッチ実行履歴データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
日付 *
削除対象

手順４：

説明
バッチ実行処理の終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
特定の処理（リスト出力、バッチ実行履歴、マスターインポートユーティリティ）の実
行履歴のみを削除する場合は、対象の処理を選択します。
指定しない場合、全ての処理の履歴が削除されます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果の確認を行ってください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」の項を参照してく
ださい。

3-115

3.システム共通設定

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

日付

削除条件に指定した日付が表示されます。

削除対象

削除対象を指定した場合、選択した削除対象の名称が表示されます。削除対象を指定しなかった場合は、当項目は表示されません。

3-116

管理者マニュアル

3.10 ファイルアップローダー
社員プロフィール画面に表示する顔写真ファイルや、ワークフローの承認状況欄に表示する印影ファイルなど
は、Web サーバに格納する必要があります。ファイルアップローダーでは、これらのファイルを POWER EGGの画面から Web サーバにアップロード・削除が行えます。
なお、以下の留意事項があります。
• Web サーバが複数台ある場合は、それぞれの Web サーバに、同じファイル名、同じ構成で格納してください。なお、ファイルアップローダーでは現在アクセスしている Web サーバにのみアップロード可能です。
Web サーバが複数ある場合は、それぞれの Web サーバにアクセスし、アップロードを実行する必要があります。
• ファイルアップローダーではフォルダ管理は行えません。フォルダを作成・利用する場合は、直接 Web サーバ上で行う必要があります。
• ファイルアップローダーではファイル名の変更は行えません。ファイル名を変更する場合は、Web サーバ
上で直接実行するか、ファイルを削除後、再アップロードしてください。
• フォルダ名、ファイル名は半角英数字にし、大文字・小文字は正確に記述してください。（全角不可）
Web サーバに格納するファイルには以下があります。それぞれの形式に合わせたファイルをご準備ください。
※URL は格納したファイルを各画面で設定する場合に入力する URL を指します。
※格納先は、ファイルアップローダーを使用せずに、直接 Web サーバにファイルを格納する際の格納先を指します。
（1）顔写真ファイル
社員プロフィール画面に表示する社員顔写真ファイルを格納します。
形式
gif ファイル
ファイル名[会社の外部コード] _ [主所属の外部社員コード 1].gif例）freind00_ooki.gif※複数会社に兼務している場合は、会社ごとに主所属を持ちます。会社ごとのファイルを格納してください。
画像サイズ
横 100 ピクセル程度のサイズをお勧めいたします。
サイズの大きい画像を使用すると社員プロフィール情報画面が見づらくなる可能性があります。
ライセンス「CRM」が登録されている場合、NaviView の新着情報欄から表示される新着情報一覧にも各社員の顔写真ファイルが表示されます。
新着情報一覧では顔写真表示領域（50×50 ピクセル）にあわせて画像の表示サイズが自動的に調整されます。
格納先
poweregg. properties で指定した添付ディレクトリ配下の「EAPGIF」フォルダ※poweregg.properties の詳細はインストールマニュアルを参照してください。
（2）印影ファイル
承認状況欄に表示する印影ファイルを格納します。
形式
gif ファイル

3-117

ファイル名

[会社の外部コード] _ [主所属の外部社員コード 1].gif例）freind00_ooki.gif※複数会社に兼務している場合は、会社ごとに主所属を持ちます。会社ごとのファイルを格納してください。

画像サイズ

32×32 ピクセル程度のサイズをお勧めいたします。
サイズの大きい画像を使用すると画面レイアウトが崩れる可能性があります。

3.システム共通設定

格納先

poweregg. properties で指定した添付ディレクトリ配下の「FAPGIF」フォルダ※poweregg.properties の詳細はインストールマニュアルを参照してください。

（3）共通ファイル
会社ロゴファイルの gif、コーポレートナビに表示するコンテンツなどを POWER EGG のサーバに格納する場合
は、以下のフォルダに格納してください。
なお、これらのファイルは、「http://」で始まる URL を直接指定できます。必ずしも POWER EGG サーバに保存する必要はありません。必要に応じてご利用ください。
TENPU/URS/ファイル名となります。（例：TENPU/URS/image.gif）
URL
なお、データベース機能の画像ファイルの場合のみ「http://」から指定してください。
（例：http://pesvr/pe4j/TENPU/URS/image.gif）
格納先

poweregg. properties で指定した添付ディレクトリ配下の「TENPU/URS」フォルダ※poweregg.properties の詳細はインストールマニュアルを参照してください。

ファイルをアップロードする
手順１：＞ システム共通 ＞ ファイルアップローダー をクリックします。

手順２：ファイル一覧画面のフォルダ選択からアップロード先のフォルダを選択します。

ここで選択したフォルダに対してアップロードします。必ず最初に選択してください。

手順３：ファイル一覧画面のをクリックします。

手順４：アップロード画面にアップロードするファイルを指定します。

3-118

管理者マニュアル

項目名
ファイル *

説明
アップロードするファイルを指定します。
をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.5 添付ファイ
ル」を参照してください。

タイトルバーには、アップロード先のフォルダおよび現在アクセスしているサーバ名が表示されます。

手順５：をクリックします。一覧画面に戻ります。

• ファイルを削除する場合は、一覧画面でファイルを選択し• 一覧画面でファイル名をクリックすると、ファイルをダウンロードできます。

3-119をクリックします。

3.システム共通設定

3.11 スマートフォンの設定
スマートフォンにて、POWER EGG の一部の機能を利用できます。
スマートフォン版は、スマートフォンの操作性に合わせた画面となっております。
（1）動作環境
対応している動作環境については、「1.1.1 クライアント環境」を参照してください。
（2）利用可能な機能と制限
POWER EGG の一部の機能を利用できます。
また、スマートフォン（iPhone／iPad、Android）にて各種連携が行えます。
■スマートフォン版で利用できる機能
POWER EGG の以下の機能を利用できます。但し、ライセンスに応じて利用できる機能が異なります。また、一部機能に制限があります。
ライセンス

基本機能
（購入ライセンスにかかわらず標準で利用可能な機能）

機能

概要・ブラウザ版との差異

ナビビュー

表示方法は四分割と一覧の 2 種類から選択できます。

アシストメッセージ／連携メッセージ

スケジュール予約の通知や審議決裁通知など各種メッセージが表示されます。

個人設定

ナビビューの表示方法の設定、パスワード変更、所属の切替が行
えます。

社員名簿

条件を指定し、社員を検索できます。
以下の処理は行えません。
• 「組織で探す」「役職で探す」による検索• 入社年度などのデータベース機能で追加された項目の表示

ワークフロー

案件の参照・審議・決裁が行えます。
以下の処理は行えません。
• 一括承認• アドオン開発にて追加された申請書については、アドオン開発
にてスマートフォンへの対応が必要

ブックマーク・閲覧
履歴

POWER EGG 内のページをブックマークに追加できます。また、閲
覧履歴から表示したページを参照できます。
以下の処理は行えません。
• POWER EGG 以外の外部 Web ページの URL の登録• フォルダの作成、フォルダの移動• 登録したブックマークの変更・削除• 顧客の企業情報、部署情報、データベース機能の集計表示は
表示不可

在席管理

自分の在席状況の変更のみ可能です。

外部システム連携

シングルサインオン

スケジュール

スケジュールの確認・登録が行えます。
以下の処理は行えません。
• 繰り返し、複数日予約（新規登録は不可。表示したスケジュールの変更・削除のみ可能。一括変更・削除は不可。）

施設予約

施設の予約状況の確認・予約が行えます。
以下の処理は行えません。
• 施設プロフィール画面の表示

グループウェア

3-120

管理者マニュアル

ライセンス

機能

概要・ブラウザ版との差異• 繰り返し、複数日予約（新規登録は不可。表示したスケジュールの変更・削除のみ可能。一括変更・削除は不可。）• 管理業務

伝言メモ

作業の参照・登録が行えます。
以下の処理は行えません。
• 作業の内容表示からスケジュールへの登録• 依頼元社員の変更
伝言メモの送信・確認が行えます。

掲示板

掲載内容の確認のみ可能です。

電子会議室

電子会議室への投稿・返信と参照が行えます。
以下の処理は行えません。
• 電子会議室の作成などの管理者機能• 投稿の一時保存、削除、参照作成• 投稿先電子会議室の変更• 評価の入力• 参加者一覧の参照やアクセス権限の確認

社内メール

メールの確認、送信が行えます。
以下の処理は行えません。
• 本文の入力はテキストのみとなります。修飾等は行えません。
• フォルダの作成・変更・削除（メールの移動は可能）• 一時保存データの削除• メールの振り分け設定• ローカルへの保存

グループウェア／ファイル管理汎用申請

ファイルの参照が可能です。
以下の処理は行えません。
• ファイルの新規登録• ロック情報の表示• 評価の登録（評価の参照は可能）• フォルダの作成などの管理機能• 未読に変更• 過去の履歴の参照（最新のファイルのみ参照可能）• PDF 変換エラーフィルターの表示（オプション製品「ファイル管理拡張オプション」が導入されている場合）

Web データベース

レコードの参照が行えます。
以下の処理は行えません。
• 管理者機能• レコードの登録/編集/削除、集計、出力、取込み、リンク機能等（コメント登録、スタンプ項目の利用は可能）• 明細行データの参照• 詳細検索• 個人用絞り込み条件の保存作業

Web データベース

CRM
お客様情報
担当者基本情報の参照、簡易名刺登録のみ行えます。
上記制限のほかにも制限事項があります。詳細は、スマートフォン版 マニュアルの「第 1 章 ログイン・共通操作」の「（2）留意事項・制限事項」を参照してください。
■スマートフォン連携
スマートフォン（iPhone／iPad、Android）にて、以下の連携が行えます。
iPhone／iPad の連携

3-121

3.システム共通設定• POWER EGG リマインダー for iPhone• iCalendar 連携• CalDAV 連携
Andoroid スマートフォンの連携• POWER EGG リマインダー for Android
各連携の詳細と設定方法については、スマートフォン版 マニュアルの「第 14 章 スマートフォン連携」を参照してください。
（3）スマートフォンに関する設定
スマートフォンに関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
3.11.1 スマートフォン環境の設定
スマートフォン用のログイン画面の URL を設定します。
3.2.2 処理の登録
スマートフォンメニューに追加する処理を登録します。処理の登録時は、処理種別に”スマートフォン用”を選択し、登録してください。
また、スマートフォンメニューのアクセス権限を設定する場合は、こちらで行います。
3.11.2 スマートフォンメニューの登録
スマートフォンのメニューを登録します。新規にメニューを追加する場合は、事前に「処理の登録」を行う必要があります。

3-122

管理者マニュアル

3.11.1 スマートフォン環境の設定
スマートフォン用のログイン画面の URL を指定します。
共通項目を設定する
手順１：＞ システム共通 ＞ スマートフォンの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「スマートフォン環境の設定」 をクリックします。
手順３：スマートフォン環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

項目名スマートフォンアク
セス URL

手順４：

説明
POWER EGG スマートフォン機能を使用する場合、スマートフォン用のログイン画
面の URL を設定します。ここで設定された情報が POWER EGG から送信される
携帯電話宛てのメールにリンクとして埋め込まれ、携帯電話のメールから POWER
EGG が起動できます。通常は、http://(サーバ名):(ポート番号)/pe4x/となります。

をクリックします。

お客様情報項目を設定する
お客様情報機能の利用に関する設定です。
ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ表示されます。
手順１：＞ システム共通 ＞ スマートフォンの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「スマートフォン環境の設定」 をクリックします。
手順３：スマートフォン環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

3-123

3.システム共通設定

項目名
検索なしでの名刺
登録
手順４：

説明
スマートフォンのお客様一覧画面で、お客様の検索を行なわずに名刺登録画面へ遷移することを許可するかどうかを指定します。

をクリックします。

3-124

管理者マニュアル

3.11.2 スマートフォンメニューの登録
スマートフォン機能のメニューの設定を行います。スマートフォンメニューを新規に追加する場合は、追加するページを処理に登録しておく必要があります。
処理の登録については、「3.2.2 処理の登録」を参照してください。なお、処理の登録時は、「処理種別」を”ス
マートフォン用”に指定してください。
また、スマートフォンメニューの権限を設定する場合は、「処理の登録」にて行ってください。
スマートフォンメニューを追加する
手順１：＞ システム共通 ＞ スマートフォンの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「スマートフォンメニューの登録」 をクリックします。
手順３：スマートフォンメニューの登録画面の以下の項目を入力します。

3-125

3.システム共通設定

項目名

説明

メニュー名 *

メニューに表示する名称を選択します。

○○メニュー名

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。 （○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

処理選択 *

をクリックし、メニューに割り当てる処理を選択します。
処理選択については、「3.2.2 処理の登録」の「処理を選択する」を参照してください。
選択できる処理は、処理の登録時に”スマートフォン用”に指定した処理のみです。
登録後、POWER EGG で初期提供している処理は変更できません。

使用区分登録したメニューを使用しない場合は、”表示しない”を選択します。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• メニューには、POWER EGG の初期提供メニューすべてが表示されます。ライセンス未購入により利用できないメニュー（処理）の場合、メニュー一覧画面の使用区分列に”（未契約）”と表示されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。なお、未契約のメニューについては変更できません。また、POWER EGG が提供する処理を選択していた場合、処理は変更できません。
• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックしまをクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」の項を参照してください。

3-126

管理者マニュアル

第４章 グループウェア設定
この章では、グループウェア機能で利用可能な以下の機能に対する設定に関して説明します。
グループウェア機能を利用するには、ライセンス「グループウェア」が必要です。
4.1 スケジュール
スケジュールの管理を行う機能です。自分自身のスケジュール管理や、他の社員にスケジュールを予約できます。
システム管理では、スケジュールのアクセス権限、秘書設定、受付場所などの設定を行います。
4.2 施設会議室や備品などの施設の予約管理を行う機能です。
システム管理では、施設の登録などを行います。
4.3 作業
作業管理を行う機能です。自分自身の作業管理や、他の社員への作業の依頼を行う事ができます。
システム管理では、作業優先度や状況区分の登録などを行います。
4.4 伝言メモ
社員に対して伝言メモを送信する機能です。伝言メモは携帯メールアドレスに内容を送信でき、外出先でも伝言メモの内容を確認できます。
システム管理では、用件の登録などを行います。
4.5 掲示板・電子会議室
掲示板にはさまざまなお知らせを登録することができます。電子会議室は、コメントのやり取りが行えます。システム管理では、掲示板・電子会議室の登録などを行います。
4.6 社内メール
社内メールでは、POWER EGG を利用している社員に対してメールを送信できます。
システム管理では、データが蓄積した際の、社内メールデータの一括削除を行います。

4-1

4.グループウェア

4.1 スケジュール
スケジュール機能では、自分自身のスケジュール管理以外に他者へのスケジュールの予約・参照など、会社全体でスケジュール情報を共有できます。
スケジュール機能には、主に以下の機能があります。
• 自分自身のスケジュールの管理• 他者へのスケジュールの予約、予約時のメール送信• 予約スケジュールに対する回答• 他者スケジュールの確認• スケジュール登録時に、受付への連絡事項を同時に通知• スケジュールと施設の同時予約• 秘書による秘書対象者（役員など）のスケジュール管理• スケジュールデータの CSV 出力（自分および秘書対象者のスケジュールのみ）• スケジュールへのコメント入力（1）スケジュールに関するメール送信
スケジュールの登録時などにメールを送信できます。メール送信は、メールが送信されるタイミングによって送信先アドレスが異なります。メールの送信されるタイミングによる送信先は以下の通りです。
■スケジュール関連のメール送信先
送信先アドレス

タイミング

スケジュール登録時

送信先社員
・ スケジュール登録画面の社員欄に指定された社員
・ 指定された社員に設定されている秘書・ 追加された社員
・ 追加された社員に設定されている秘書

登録済みスケジュールに新たに社員（参加者）が追加された時予約者がスケジュールを削除した時予約者がスケジュール予約先社員
携帯メールアドレス
・ スケジュールを削除された社員から社員を削除した時・ 指定された社員に設定されている秘書
登録済みスケジュールに新たに参加者を追加した社員が、追加後に対象社員を削除した時・ スケジュール登録画面の社員欄に指定さスケジュールの日時変更時
れた社員
・ 指定された社員に設定されている秘書・ スケジュールを予約した社員
予約スケジュールに対する出席回
・ 秘書が回答した場合、秘書対象者。秘書
答対象者が回答した場合は、秘書
E-mail メールアドレス
または予約された社員によるスケジュール・ スケジュールを予約した社員
社内メール
出席回答後の回答変更
・ 秘書が回答した場合、秘書対象者。秘書（不参加→参加、参加→参加取消な対象者が回答した場合は、秘書
ど、回答を変更した場合）

なお、携帯メールアドレスおよび E-mail アドレスにメール送信を行うには以下の設定が行われている必要があります。 また、Web サーバから設定した SMTP サーバを利用しメール送信が行える必要があります。

4-2

管理者マニュアル

システム設定

ユーザ設定• システム環境の設定（メール環境）
メール送信時に使用するメール送信サーバ（SMTP サーバ）の情報を登録します。詳細は、システム環境の設定の「3.1.5 メール環境」を参照してください。
• スケジュール環境の設定
E-mail アドレスまたは社内メールに送信する場合、「スケジュール環境の設定」
で、「予約の回答メールの送信」を”送信する”に設定します。詳細は「4.1.1 スケ
ジュール環境の設定」を参照してください。
• 個人設定（E-Mail・携帯電話の設定）受信する E-mail アドレス、携帯メールアドレスを設定します。
• 個人設定（グループウェア環境のスケジュール欄）
メールの受信有無を指定します。個人設定の詳細は、ユーザーズマニュアル 基
本編を参照してください。

（2）スケジュールの公開・非公開
スケジュールに対して公開設定を行うことができます。
スケジュール公開（参照・予約が可能）は以下の 2 つの設定により決定されます。
1.

スケジュール 1 件単位での設定
１件１件のスケジュールごとに『公開』『非公開』の属性をもちます。
『非公開』にした場合、そのスケジュールに関連する社員（スケジュール登録画面の社員に指定されている社員）のみ参照可能となります。
スケジュールを参照する権限がない社員が参照した場合、空き時間かどうかを確認可能とするため、スケジュールの一覧表示、グラフ表示画面には表示されます。但し、件名が「（予定有）」となり、内容を表示することはできません。
＜非公開の場合の例＞

上図の場合、友野さん自身のスケジュールは参照できますが、非公開のスケジュールは「（予定有）」となり、10 時～12 時の間に予定があることはわかるが、内容は確認できません。
2.

4-3

特定社員に対するスケジュール公開先の設定
特定社員に対して、スケジュールを参照できる社員を設定できます。
設定する場合は、「スケジュール公開先の登録」で設定します。スケジュール公開先を指定した場合、公開先に指定された社員以外は、対象社員のスケジュールを一切参照することはできません。スケジ
ュールを一切誰にも公開したくない場合は、自分自身を公開先に指定します。
設定しない場合は、全会社全社員または社内の全社員に公開されます。

4.グループウェア＜非公開の場合の例＞

社員選択欄の上部にメッセージが表示され、選択した社員のスケジュール自体を参照できません。
■公開先の設定例
社員
A 社員
B 社員

公開先
設定なし
X 社員、Y 社員のみ参照可能

上記設定を行い、A 社員・B 社員それぞれのスケジュールを X 社員、Y 社員、Z 社員（その他の社員）が参照した場合、以下のようになります。
”公開”、”非公開”はスケジュール 1 件単位での設定を指します。
A 社員
B 社員
公開
非公開
公開
非公開
X 社員・Y 社員
○
△
○
△
Z 社員
○
△
×
×
○：スケジュール参照可能△：スケジュール一覧の表示は可能。但し、予定内容は参照不可（スケジュールがあることは確認できるが、内容はわからない）
×：スケジュール一覧・予定内容ともに参照不可（スケジュールの有無もわからない）
3.

他の会社とのスケジュールの共有
他の会社とスケジュールを共有するかどうかを設定可能です。
他の会社とスケジュールを共有しないとした場合、他の会社の社員のスケジュールの参照やスケジュ
ール予約は行えません。
当設定は、2.特定社員に対するスケジュール公開先の設定よりも優先されます。
設定はスケジュール環境の設定から行います。スケジュール環境の設定は、「4.1.1 スケジュール環境の設定」を参照してください。

（3）秘書機能役員・社員に対して秘書登録を行うことができます。秘書として登録された人は、秘書対象者（役員・社員）のス
ケジュールに対して秘書対象者と同様の作業（スケジュールの登録など）が行えます。
秘書は秘書対象（役員・社員）のスケジュールに対して以下のことが行えます。
1.

秘書対象者のスケジュール登録
通常他の社員のスケジュールを登録した場合、”スケジュール予約”となり予約された社員は出席回答が必要ですが、秘書が登録した場合は直接登録となり出席回答は不要となります。
役員にスケジュールが登録された場合、秘書にも予約メールが送信されます。

4-4

管理者マニュアル

2.

秘書対象者の予約スケジュールの出席回答
秘書対象者の代わりに、秘書が予約スケジュールの出席回答を行えます。秘書が出席回答を行った
場合、秘書対象に対しても予約回答メールが送信されます。

3.

スケジュールの参照
スケジュール公開先の設定にかかわらず、秘書対象者のスケジュールを参照できます。
ただし、スケジュール１件単位での公開区分を”非公開”に設定したスケジュールの場合、スケジュー
ル環境の設定により、参照を許可するかしないかを設定可能です。
スケジュール環境の設定に関しては、「4.1.1 スケジュール環境の設定」を参照してください。

秘書は、一人の役員に対して複数の秘書を設定できます。また、一人の社員を複数の役員の秘書に設定することも可能です。
秘書の設定は、スケジュール公開先の登録で行います。スケジュール公開先の設定は、「4.1.4 スケジュール
公開先の登録」を参照してください。
（4）スケジュールに関する設定
スケジュール機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.1.1 スケジュール環境の設定
表示に関する設定やメール送信、出先・空き状況画面の自動更新間隔などスケジュールに関する
様々な環境設定を行います。

4.1.2 予定区分の登録”会議”や”来客”などのスケジュールの区分（予定区分）を登録します。また、グラフ表示時の予定区
分の色を指定します。
予定区分は初期データ登録されています。必要に応じて変更してください。
4.1.3 受付場所の登録
スケジュール登録時に、受付に来訪者の情報を連絡する場合、連絡先の受付場所を登録します。
受付を利用しない場合、「スケジュール環境の設定」にて、受付への連絡事項欄を非表示にできます。
4.1.4 スケジュール公開先の登録
スケジュールの参照・予約権限を設定します。また、秘書の設定を行います。
初期設定では、全員のスケジュールが参照可能な状態となります。公開先の制限を行う場合や、秘書を設定する場合に登録してください。
なお、他会社のスケジュールの参照については、「スケジュール環境の設定」にて行います。
4.1.5 スケジュール件名の登録
よく使用するスケジュールの件名をあらかじめ登録できます。
登録した件名は、スケジュール登録時に、件名一覧から選択することにより使用できます。
4.1.6 役員の登録「役員スケジュール」から起動するスケジュールに表示するユーザを指定します。
4.1.7 スケジュールデータの削除
スケジュールデータを、日付を指定して一括削除できます。特定社員のスケジュールのみ削除することも可能です。

4-5

4.グループウェア

4.1.1 スケジュール環境の設定
表示に関する設定やメール送信、出先・空き状況画面の自動更新間隔などスケジュール関する様々な環境設定を行います。
スケジュール環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「スケジュール環境の設定」 をクリックします。
手順３：スケジュール環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

4-6

管理者マニュアル

項目名説明

スケジュール画面の初期表示

スケジュール画面起動時の初期表示タブを指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

スケジュール初期
表示社員

スケジュール起動に所属部門社員を初期表示する場合に選択します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

スケジュール登録の終日設定 *

スケジュール登録画面の終日ボタンをクリックした時に設定される時刻範囲を指定します。

スケジュール画面の時間表示範囲 *スケジュール予約時の時刻選択の開始時刻および１日画面、1 週間画面、出先・空き状況画面の時刻範囲を 0 時台から 23 時台の範囲で指定します。
なお､日をまたぐ時刻範囲の設定は行えません。（例：22 時から翌朝 6 時）開始時
刻の方が大きい場合、自動的に入れ替えます。
また、範囲を広げすぎた場合、解像度の低いパソコンでは、グラフが見づらくなりますので、ご注意ください。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

スケジュール画面の時間目盛

スケジュール予約時の時刻選択および 1 日画面、1 週間画面、出先・空き状況画
面の時間間隔を指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

1 カ月画面、1 週間画面など一覧表示画面で予定区分を件名の前に表示するか一覧での予定区分
しないかを指定します。
の表示
スケジュールと施設予約共通の設定となります。
重複アイコンの表示

4-7

時間が重複しているスケジュールに重複を示すアイコン（ ）を表示するかしないかを指定します。

4.グループウェア

項目名

説明

スケジュール機能にて、受付への来訪者の情報を連絡しない場合は、”使用しない”を選択してください。
受付連絡事項項目”使用しない”を選択することによりスケジュール登録画面などの受付連絡事項項
目は表示されません。
来訪者一覧の自動 「来訪者一覧」画面で自動更新ボタンが押されている時の自動更新間隔を指定し更新ます。
第三者によるコメン 登録者・登録先・登録先の秘書以外の社員によるコメント登録を許可するかしない
ト登録かを指定します。
第三者による添付
ファイル参照予約の回答メールの送信

登録者・登録先・登録先の秘書以外の社員に添付ファイルの参照を許可するかしないかを指定します。“許可しない”にした場合、第三者となる社員はスケジュール
およびコメントの添付ファイルが参照できません。
予約の回答メールを送信するかどうか初期値を指定します。また、送信する場合、
E-Mail と社内メールのどちらに送信するかを指定します。
なお、E-mail に送信する場合は、メール送信に関する設定を行う必要があります。メール送信に関する設定は、「4.1 スケジュール」の「（1）スケジュールに関す
るメール送信」の項を参照してください。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。
システム環境の設定（メール環境）の「メール送信の有無」が”送信しない”に設定されている場合、”E-Mail”は選択できません。システム環境の設定（メール環境）については、「3.1.5 メール環境」を参照してください。

携帯メールの送信

携帯メール送信機能の使用有無と、使用する場合の初期値を指定します。
"使用しない"を選択した場合、携帯メールは送信されません。

他の会社のスケジ
ュール参照

他の会社とスケジュールを共有するかどうかを指定します。
”共有しない”にした場合、他の会社のスケジュール参照やスケジュールの予約は行えません。

非公開スケジュールの秘書参照秘書対象者の”非公開”として登録されたスケジュールを、秘書が参照可能とするかどうかを指定します。

「１ヶ月」画面の表
示開始日

１ヶ月画面起動時の表示開始日を指定します。
”今週から”を指定した場合、当日を含む週から表示されます。
”1 日から”を指定した場合、当月の 1 日を含む週から表示されます。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

「１ヶ月」画面の表
示週数 *１ヶ月画面に表示する週数を 12 週以下で指定します。

最近選択した部門の保持件数 *

グループ 1 週間画面、出先・空き状況画面の「グループ組織選択」に最近選択した部門を何件表示するかを指定します。
出先・空き状況画面の自動更新間隔を指定してください。

「出先・空き状況」
画面の自動更新

当設定を行うと、サーバへの処理要求が増えることによりサーバに負荷がかかり、全体的に遅くなる可能性があります。設定を行う場合は、サーバの負荷状
況を考慮の上、設定時間を調整してください。

デフォルト検索期
間

スケジュール検索画面の検索期間の初期値を指定します。

公開・非公開のデ
フォルト設定スケジュール登録画面起動時の公開／非公開の初期値を指定します。

4-8

管理者マニュアル

項目名

参加者追加

手順４：

4-9

説明
スケジュール参加者追加機能の使用有無を指定します。
“使用する”と指定した場合、スケジュールの登録時に、参加者の追加を許可するかどうか指定できるようになり、許可すると指定して登録したスケジュールは、登録後に参加者が他の社員を追加して参加させることができるようになります。
この機能を使用する場合は、スケジュール登録画面の初期値も指定できます。
をクリックします。

4.グループウェア

4.1.2 予定区分の登録
スケジュール・施設予約で使用する予定区分（出張、外出、休暇など）の設定を行います。予定区分ごとにグラフ表示時の色を設定可能です。
POWER EGG 標準の予定区分が設定されています。必要に応じて修正を行ってください。

予定区分を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「予定区分の登録」 をクリックします。
手順３：予定区分の登録画面の機能ドロップダウンリストから、予定区分を登録する機能（スケジュールまたは施設）を選択します。
選択した機能の登録済み予定区分の一覧が表示されます。

機能は登録後に変更できません。必ず最初に選択してください。

手順４：予定区分の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-10

管理者マニュアル

項目名

説明

予定区分名 *

予定区分の名称を入力します。入力した名称が予定区分の選択肢に表示されます。

○○予定区分名

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

表示色

グラフ表示時の背景色を設定します。
をクリックすると色の候補から選択できます。また、表示したい色を英
語色名（red,black 等）又はＲＧＢ値（#ff0000、#000000 等）で直接入力も可能で
す。

使用区分

登録していた予定区分を使用しなくなった場合は、”表示しない”を選択してください。なお、すべての予定区分を"表示しない"にする事はできません。

手順５：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックしま• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。なお、使用済み予定区分は削除できません。使用しなくなった場合は、使用区分を”表示しない”に変更してください。
• 予定区分名の”（空白）”は、スケジュール登録、施設予約時に予定区分が選択されてなかった場合に使用される項目です。表示色および使用区分の変更のみ可能です。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-11

4.グループウェア

4.1.3 受付場所の登録
スケジュール登録時に、受付に来訪者の情報を連絡する場合に使用する、連絡先となる受付場所を登録します。
スケジュール画面で登録された受付への連絡事項は、「来訪者の確認」画面で参照します。
来訪者の確認については、ユーザーズマニュアル グループウェア編を参照してください。
受付を利用しない場合、「スケジュール環境の設定」にて、受付への連絡事項欄を非表示にすることができます。

受付場所を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.3「受付場所の登録」 をクリックします。
手順３：受付場所の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-12

管理者マニュアル

項目名
受付場所 *
使用区分
手順４：

説明
受付場所の名称を入力します。入力した名称が受付場所の選択肢に表示されます。
登録していた受付場所を使用しなくなった場合は、”表示しない”を選択してください。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックしま• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。なお、使用済みの受付場所は削除できません。使用しなくなった場合は、使用区分を”表示しない”に変更してください。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-13

4.グループウェア

4.1.4 スケジュール公開先の登録
スケジュール公開先の登録では、社員のスケジュール公開先や秘書を指定します。
スケジュール公開先を指定する社員（公開元）は、社員を直接指定する方法と、部門単位で指定する方法があり、部門単位で指定した場合は、指定した部門に所属する社員全員に同じ設定を行うことができます。
設定可能な権限には、”参照・予約可”、”参照のみ”、”公開しない”の３種類があり、スケジュール公開先を登録しない場合は、全員が参照予約可能となります。
また、特定社員に対する秘書を設定することもできます。なお、部門に対する秘書は設定できません。
秘書機能の詳細については、「4.1 スケジュール」の「（3）秘書機能」の項を参照してください。
例えば、スケジュール公開先の登録では以下の設定が可能です。
• 社長のスケジュールは、役員と秘書のみ参照・予約可能にする• 社長のスケジュールは、役員と秘書は参照・予約可能だが、その他の社員全員は参照のみとする• 社長のスケジュールは、全員参照・予約不可とする• 社長の秘書として、A さんを指定する• 社長の秘書として、秘書課の社員を指定する
なお、公開元社員が社員と部門の両方の条件に該当する場合、社員に設定されている情報が優先されます。
特定社員のスケジュール公開先を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.4「スケジュール公開先の登録」 をクリックします。
手順３：スケジュール公開先社員一覧画面のをクリックします。

手順４：スケジュール公開先の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-14

管理者マニュアル

項目名

説明”社員”を選択します。

種別

選択した種別によって選択項目が異なります。必ず最初に選択してください。

社員 *スケジュール公開先を指定する社員（公開元社員）を選択します。

権限をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： スケジュールの参照のみ可能。予約はできません。
”参照・予約可” ： スケジュールの参照および予約が可能です。
”秘書”： 選択した社員の秘書として登録します。秘書機能の詳細は、「4.1 スケジュール」の「（3）秘書機能」を参照してください。
”公開しない” ： スケジュールの参照および予約ともに行えません。

手順５：をクリックします。

• 変更する場合は、一覧右端のをクリックします。登録画面から内容を変更し、ックします。
• 削除する（全員参照予約可能な状態に戻す）場合は、一覧右端のをクリックし、登録画面のをクリックします。
• 社員／部門検索により登録済みの社員の社員名又はフリガナにて検索が可能です。

部門単位でスケジュール公開先を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.4「スケジュール公開先の登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの社員／部門検索の”部門”を選択します。
スケジュール公開先部門一覧に切り替わります。

手順４：スケジュール公開先部門一覧画面の4-15をクリックします。

をクリ

4.グループウェア

手順５：スケジュール公開先の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名説明”部門”を選択します。

種別

選択した種別によって選択項目が異なります。必ず最初に選択してください。

部門 *スケジュール公開先を指定する部門（公開元部門）を選択します。
指定した部門に所属する社員に適用されます。

権限をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： スケジュールの参照のみ可能。予約はできません。
”参照・予約可” ： スケジュールの参照および予約が可能です。
”公開しない” ： スケジュールの参照および予約ともに行えません。

手順６：をクリックします。
• 選択した部門に所属する社員のスケジュール公開先が、社員指定で個別に指定されている場合は、社員指定で設定されているスケジュール公開先が優先されます。
• 種別に”部門”を指定した場合、秘書は設定できません。
• 社員／部門検索により登録済みの部門を検索できます。

4-16

管理者マニュアル

設定情報を CSV ファイルに出力する
設定情報を CSV ファイルに出力しダウンロードすることができます。出力は社員単位または部門単位で行います。
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.4「スケジュール公開先の登録」 をクリックします。
手順３：左ペインの社員／部門検索から、出力する種別（”社員”または”部門”）を選択します。

手順４：をクリックします。

手順５：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

4-17

4.グループウェア

4.1.5 スケジュール件名の登録
スケジュール登録時によく使用する件名を予め登録しておくことができます。
スケジュール件名は、会社共有の件名、部門共有の件名、ユーザごとに登録する件名の３種類があります。ユーザごとに登録する件名は、スケジュール登録画面の「入力した件名を登録する」リンクをクリックし、各ユーザが登録することもできます。
登録されたスケジュール件名は、スケジュール登録画面の件名横にあるアイコンをクリックすると「件名選択」画面が表示され選択できます。
会社共有の件名を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.5「スケジュール件名の登録」 をクリックします。
手順３：スケジュール件名の登録画面の設定範囲から「会社」を選択し、設定対象の会社を選択します。
画面下部の一覧に選択した会社の情報が表示されます。

設定範囲により、以降の設定項目が異なります。最初に選択してください。

手順４：登録する件名を入力します。

手順５：をクリックします。一覧に追加されます。

4-18

管理者マニュアル• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
•

をクリックしまをクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

部門単位でスケジュール公開先を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.5「スケジュール件名の登録」 をクリックします。
手順３：スケジュール件名の登録画面の設定範囲から「部門」を選択し、登録対象の部門を選択します。
画面下部の一覧に選択した部門の情報が表示されます。

設定範囲により、以降の設定項目が異なります。最初に選択してください。

手順４：以降の項目を入力します。

項目名
説明
件名 *
登録する件名を入力します。
部門配下利用区分
選択した部門配下でも使用するかどうかを指定します。
*
手順５：

4-19

をクリックします。一覧に追加されます。

4.グループウェア

社員ごとの件名を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.5「スケジュール件名の登録」 をクリックします。
手順３：スケジュール件名の登録画面の設定範囲から「社員」を選択し、登録対象の社員を選択します。
画面下部の一覧に選択した社員の情報が表示されます。

設定範囲により、以降の設定項目が異なります。最初に選択してください。

手順４：登録する件名を入力します。

手順５：をクリックします。一覧に追加されます。

4-20

管理者マニュアル

4.1.6 役員の登録「役員スケジュール」という機能（メニュー）からスケジュールを起動すると、役員（特定ユーザ）のスケジュールを初期表示した状態で画面を起動できます。
ここでは、その「役員スケジュール」から起動したスケジュールに初期表示する役員（ユーザ）を登録します。
「役員スケジュール」で表示できるスケジュールの内容は、出先・空き状況（出先簿）と同じです。初期表示だけが異なります。
なお、この設定は、組織情報の「役職」とは直接関連はありません。どの「役職」のユーザでも設定できます。
また、「役員スケジュール」はメニューにデフォルトで登録されておりません。利用する場合は、処理「役員スケジュール」をメニューへ登録する必要があります。メニューの登録操作については「3.2.3 メニューの登録」を参照してください。
役員スケジュールの初期表示ユーザを登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ スケジュールの設定 をクリックします。

手順２：Step.6「役員の登録」 をクリックします。
手順３：役員の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名
区分番号 *
名称 *説明
管理番号（任意の番号）を登録します。登録後は変更できません。
名称（氏名や役職名など任意の名称）を入力します。
役員スケジュールに初期表示するユーザの会社コードを入力します。
会社コード *
会社コードは、会社の登録で設定したものを入力してください。
役員スケジュールに初期表示するユーザの外部社員コード１を入力します。
外部社員コード１ *外部社員コード１は、組織図の社員所属情報に設定したものを入力してください。

4-21

4.グループウェア

項目名
使用区分
手順４：

説明
外部社員コード１に指定したユーザのスケジュールを役員スケジュールに初期表
示しない場合は、”表示しない”を選択してください。
をクリックします。一覧に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
•

をクリックしまをクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 初期表示する対象のユーザがいない場合、「役員スケジュール」起動時にはログイン者自身が初期表示されます（出先・空き状況と同様）。

4-22

管理者マニュアル

4.1.7 スケジュールデータの削除
スケジュールデータの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
スケジュールデータを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：スケジュールデータの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名

説明
スケジュールの終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
繰り返し・複数日で登録されたスケジュールは、最後のスケジュールの終了日時が指定した日付以前となるデータが削除されます。
以下のいずれかから削除条件を選択、指定します。
”すべて削除”： 指定日以前のデータを削除します。
”削除状態のデータを削除” ： ユーザがスケジュールを削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデー
タを物理的に削除する場合に指定します。

日付 *

削除条件

特定社員のデータを削除

手順４：

社員を選択しない場合は、全社員のデータが対象となります。
退職した社員のスケジュールを削除するなど、特定社員のスケジュールを削除する場合に対象社員を指定します。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：

4-23

をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

4.グループウェア

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

日付

実行時に指定した日付が表示されます。

削除条件

実行時に選択した削除条件が表示されます。

社員“特定社員のデータを削除”で社員を指定した場合、選択した社員名が表示されます。社員を未指定の場合、“全て”と表示されます。

4-24

管理者マニュアル

4.2 施設社員共有で使用する施設に対する予約管理を行うことができます。
施設予約には、主に以下の機能があります。
• 施設の予約管理• 管理者による予約データの管理• 予約可能期間の設定• 施設ごとの利用権限設定（参照のみ、参照予約可、利用不可、管理者を指定可能）（1）施設の種類
施設には、「会議室」「備品」の２種類があります。
1.

会議室
会議室の予約管理が行えます。
会議室は同一日時・時刻に対して一つの予約のみ登録可能です。重複予約は行えません。

2.

備品
備品の予約管理が行えます。
備品は重複予約を許可するかしないかを備品ごとに設定できます。また、貸出管理のような備品の状
況管理を行うことができます。

（2）施設管理者
施設ごとに管理者を設定できます。施設管理者は以下のことが行えます。
• 担当施設の全予約データに対する変更・削除が可能• 予約可能期間に関係なく予約可能
また、備品については、貸出管理などの状況管理を行えます。
備品の管理状況の選択肢は、「備品管理区分の登録」で変更でき、予約者による変更・削除を行えなくすることができます。例えば、”貸出中”となった備品予約データは、変更・削除できないようにすることができます。
備品管理区分の登録については、「4.2.4 備品管理区分の登録」を参照してください。
（3）施設に関する設定
施設機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.2.1 施設環境の設定
初期表示画面やグラフ表示範囲など施設の表示に関する初期設定を行います。
4.2.2 施設管理区分の登録 *施設の場所や管理部門など施設を管理する分類を登録します。
施設機能を利用する場合は、必ず登録してください。
4.2.3 施設の登録 *施設を登録します。施設機能を利用する場合は、必ず登録してください。
施設は施設管理区分に対して登録します。事前に「施設管理区分の登録」を行ってください。
4.1.2 予定区分の登録”会議”や”来客”などの施設の予定区分を登録します。また、グラフ表示時の予定区分の色を指定します。予定区分は初期データ登録されています。必要に応じて変更してください。
4.2.4 備品管理区分の登録”貸出中”や”返却”などの備品の管理区分を登録します。
備品管理区分は初期データ登録されています。必要に応じて変更してください。

4-25

4.グループウェア

4.2.5 施設グループの登録
施設選択で利用できる施設グループを登録します。
4.2.6 施設予約データの削除
施設データを、日付を指定して一括削除できます。特定施設の予約データのみ削除することも可能で
す。

4-26

管理者マニュアル

4.2.1 施設環境の設定
施設の表示に関する設定を行います。
施設環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「施設環境の設定」 をクリックします。
手順３：施設環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明
施設予約画面起動時の初期表示タブを指定します。
施設予約の初期表
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定し示ている場合は、個人設定が優先されます。
施設予約時の時刻選択の開始時刻および１日画面、空き状況画面の時刻範囲を
0 時台から 23 時台の範囲で指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定し施設予約の時間表 ている場合は、個人設定が優先されます。
なお､日をまたぐ時刻範囲の設定は行えません。（例：22 時から翌朝 6 時）開始時
示範囲 *刻の方が大きい場合、自動的に入れ替えます。
また、範囲を広げすぎた場合、解像度の低いパソコンでは、グラフが見づらくなりますので、ご注意ください。
施設予約時の時刻選択および 1 日画面、空き状況画面の時間間隔を指定しま
施設画面の時間目 す。
盛
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

4-27

4.グループウェア

項目名「１ヶ月」画面の表
示開始日

手順４：

説明
１ヶ月画面起動時の表示開始日を指定します。
”今週から”を指定した場合、当日を含む週から表示されます。
”1 日から”を指定した場合、当月の 1 日を含む週から表示されます。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。
をクリックします。

上記設定項目の他に、一覧画面への予定区分の表示有無や 1 ヶ月画面の表示週数の指定が可能です。これらの設定は、スケジュールと共通の設定項目となり、「スケジュール環境の設定」にて指定します。スケジュ
ール環境の設定については、「4.1.1 スケジュール環境の設定」を参照してください。

4-28

管理者マニュアル

4.2.2 施設管理区分の登録施設を分類するための区分（施設管理区分）を登録します。
例えば、会議室の場合は会議室のある場所（東京本社会議室、大阪本社会議室 など）であったり、備品の場
合は、管理部門（総務部管理備品、システム部管理備品など）や備品の場所などを登録します。

施設管理区分を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.2「施設管理区分の登録」 をクリックします。
手順３：施設管理区分の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明
施設管理区分の名称を入力します。施設管理区分名は重複しない名称を指定し施設管理区分名 *てください。
施設の種別（”会議室”または”備品”）を選択します。登録後は変更できません。
施設種別”会議室”を選択するか”備品”を選択するかによって、施設を登録するときに設定項目が異なります。詳細は、「4.2.3 施設の登録」を参照してください。

4-29

4.グループウェア

をクリックします。一覧の最後に追加されます。

手順４：• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。
• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。なお、利用されている施設管理区分は削除できません。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、新規登録（参照作成）が可能です。
•

をクリックしまをクリックすると、入力した内容をもとにをクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-30

管理者マニュアル

4.2.3 施設の登録
施設（会議室・備品）を登録します。
施設は施設管理区分ごとに登録を行います。予め施設管理区分が登録されている必要があります。
施設管理区分の登録の登録については、「4.2.2 施設管理区分の登録」を参照してください。
なお、選択した施設管理区分の種類（”会議室”または”備品）によって設定項目が異なります。
会議室を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「施設の登録」 をクリックします。
手順３：一覧画面の管理区分選択から、会議室を登録する施設管理区分を選択します。

選択する施設管理区分は、施設管理区分の施設種別が”会議室”である必要があります。

手順４：をクリックします。

手順５：施設の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-31

4.グループウェア

項目名

説明

施設管理区分 *

施設管理区分を選択します。
一覧画面で選択した施設管理区分の施設種別と同じ施設管理区分が表示されま
す。

施設名 *

会議室名を入力します。

利用可能人数 *会議室の利用可能人数を入力します。
利用可能人数は、会議室を選択するときの会議室の大きさなどの目安として会議
室選択画面に表示されます。

権限設定をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： 予約情報の参照のみ可能。予約はできません。
”参照・予約可” ： 予約情報の参照および予約が可能です。
”管理者”： 会議室の管理（予約情報の変更・削除）が可能です。
”公開しない” ： 予約情報の参照および予約ともに行えません。”公開しない”にした場合、施設選択画面の施設一覧には表示されません。

予約可能期間

予約可能期間を設定する場合は、1～99（ヶ月）の範囲で入力してください。
予約可能期間を制限しない場合は、”0”を入力してください。
予約可能期間を設定した場合、当日から指定した期間までの登録が可能となります。例えば、予約可能期間を 6 ヶ月とされた会議室を、1/10 に選択した場合、7/10 分までは登録可能ですが、7/11 に対する登録はできません。
なお、会議室管理者は、予約可能期間に関係なく、予約・変更・削除が可能です。

備考

会議室に関する運用ルール等の補足情報を入力します。入力値は、施設プロフ
ィール画面に表示されます。

4-32

管理者マニュアル

をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した会議室は、一覧の最後に追加され

手順６：
ます。
備品を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「施設の登録」 をクリックします。
手順３：一覧画面の管理区分選択から備品を登録する施設管理区分を選択します。

選択する施設管理区分は、施設管理区分の施設種別が”備品”である必要があります。

手順４：をクリックします。

手順５：施設の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-33

4.グループウェア

項目名

説明

施設管理区分 *

施設管理区分を選択します。
一覧画面で選択した施設管理区分の施設種別と同じ施設管理区分が表示されま
す。

施設名 *

備品名を入力します。

権限設定をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： 予約情報の参照のみ可能。予約はできません。
”参照・予約可” ： 予約情報の参照および予約が可能です。
”管理者”： 備品の管理（予約情報の変更・削除）が可能です。
”公開しない” ： 予約情報の参照および予約ともに行えません。”公開しない”にした場合、施設選択画面の施設一覧には表示されません。

予約可能期間

この施設に対して予約可能期間を設定する場合は、1～99（ヶ月）の範囲で入力してください。予約可能期間を制限しない場合は、”0”を入力してください。
予約可能期間を設定した場合、当日から指定した期間までの登録が可能となります。例えば、予約可能期間を 6 ヶ月とされた備品を、1/10 に選択した場合、7/10
分までは登録可能ですが、7/11 に対する登録はできません。
なお、備品管理者については、予約可能期間に関係なく、予約・変更・削除が可能です。

備品管理区分

備品の管理（貸し出し管理）を行うかどうかを選択します。貸出管理を行う管理者
は、権限設定で指定します。
”備品管理を行う”を選択すると、権限設定にて、管理者に設定された社員の施設
予約画面に”備品管理”タブが表示され、貸出管理が行えます。 また、備品の予約が登録されるとアシストメッセージに通知されます。

重複予約

重複予約を許可するかどうかを選択します。

備考

備品に関する運用ルール等の補足情報を入力します。入力値は、施設プロフィール画面に表示されます。
権限設定で管理者を設定しただけでは、備品が予約された時にアシストメッセージには通知されません。 アシストメッセージに通知したい場合は、備品管理区分に”備品管理を行う”を選択してください。

手順６：
す。

をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した備品は、一覧の最後に追加されま• 変更・削除する場合は、施設の一覧画面の施設名をクリックしてください。なお、選択した施設の予約情報が登録されている場合は削除できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「施設の登録」 をクリックします。

4-34

管理者マニュアル

手順３：をクリックします。

手順４：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

4-35

4.グループウェア

4.2.4 備品管理区分の登録
備品管理区分（”貸出中”、”返却”など）を登録します。POWER EGG 標準データを確認いただき、必要に応じて追加・削除を行ってください。

備品管理区分を追加する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.5「備品管理区分の登録」 をクリックします。
手順３：備品管理区分の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-36

管理者マニュアル

項目名
区分番号 *
名称 *○○名称

予約者による変更・削除可否

使用区分

手順４：

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
備品管理区分の名称を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
備品管理者がこの備品管理区分に変更後、予約者による変更・削除を許可する
かしないかを指定します。
変更・削除可能 ： 1
変更・削除不可 ： 0
省略した場合、変更削除可能となります。
過去に利用した備品管理区分を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
”表示しない”を選択すると、備品管理区分の選択肢に表示されなくなります。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックします。備品管理区分名• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、が表示されなくなります。使用済みの備品管理区分は削除せずに、使用区分を”表示しない”に変更してください。
• システム提供により変更・削除できない項目は、一覧から選択できません。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-37

4.グループウェア

4.2.5 施設グループの登録
よく選択する施設やまとめて選択させたい施設を、管理者側で全社共通のグループとして登録しておくことができます。
施設グループは、施設選択画面の以下に表示され、選択に利用できます。
なお、社員がグループを利用する場合、選択できるのは自分に参照権限のある施設のみとなります。参照権限のない施設は表示されません。

施設グループを登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 施設の設定 をクリックします。

手順２：Step.6「施設グループの登録」 をクリックします。
手順３：施設グループの登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名
グループ名 *
施設 *備考

説明
グループの名称を入力します。
グループに登録する施設を選択します。
なお、ここでは、施設の参照権限に関わらず、登録済みのすべての施設から選択することができます。
備考を入力します。入力した備考は当画面でのみ参照可能です。

4-38

管理者マニュアル

グループは最大 50 まで登録できます。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、•をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-39

4.グループウェア

4.2.6 施設予約データの削除
施設予約データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
施設予約データを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：施設予約データの削除画面に、削除条件を指定します。

項目名
利用日 *
特定施設のデータ
を削除
手順４：

説明
施設予約の終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
繰り返し・複数日で予約した場合、最後の予約の終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
特定施設の予約データのみ削除する場合は、対象の施設を選択します。
施設を選択しない場合は、全施設の予約データが対象となります。施設の選択方
法については、ユーザーズマニュアルのグループウェア編を参照してください。

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

4-40

管理者マニュアル

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

4-41

説明

利用日

実行時に利用日に指定した日付が表示されます。

施設“特定施設のデータを削除”で施設を指定した場合、選択した施設名が表示されます。未指定の場合、“全て”と表示されます。

4.グループウェア

4.3 作業
作業機能では、自分自身の作業管理を行えます。また、他者への作業の依頼を行うことができ、依頼した作業に関してコメントのやりとりができ、作業に関わる進捗情報を一元管理することができます。
作業機能には、主に以下の機能があります。
• 自分自身の作業の管理• 他者への作業の依頼• 他者の作業の参照• 作業状況の管理• コメントの入力• 作業の依頼、依頼した作業の削除時の携帯メールアドレスへのメール送信（1）作業に関する設定
作業機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.3.1 作業環境の設定
他の会社との作業情報の共有および携帯メール送信の使用有無など作業に関する様々な環境設定を行います。
4.3.2 作業優先度の登録
作業優先度の選択肢を登録します。作業優先度は初期データ登録されています。必要に応じて変更
してください。
4.3.3 作業状況区分の登録
作業状況区分の選択肢を登録します。作業状況区分は初期データ登録されています。必要に応じて変更してください。
4.3.3 作業データの削除
作業データを日付を指定して一括削除できます。特定社員が登録した作業のみ削除することも可能
です。

4-42

管理者マニュアル

4.3.1 作業環境の設定
他の会社との作業情報の共有および携帯メール送信の使用有無など作業に関する様々な環境設定を行います。
作業環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞ 作業の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「作業環境の設定」 をクリックします。
手順３：作業環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

他の会社との作業
情報の共有

他の会社と作業情報を共有するかどうかを指定します。
”共有しない”にした場合、他の会社の作業の参照や作業依頼は行えません。

携帯メールの送信

携帯メール送信機能の使用有無と、使用する場合の初期値を指定します。
"使用しない"を選択した場合、携帯メールは送信されません。

公開・非公開のデ
フォルト設定作業登録画面起動時の公開／非公開の初期値を指定します。

第三者によるコメン 依頼元・依頼先社員・関係者以外の社員によるコメント登録を許可するかしないか
ト登録を指定します。
手順４：

4-43をクリックします。

4.グループウェア

4.3.2 作業優先度の登録作業の優先度を登録します。POWER EGG 標準で、”通常”、”優先”、”緊急”の３つの区分が準備されています。必要に応じて追加・削除を行ってください。

作業優先度を追加する
手順１：＞ グループウェア ＞ 作業の設定 をクリックします。

手順２：Step.2「作業優先度の登録」 をクリックします。
手順３：作業優先度の登録画面にて、以下の項目を入力します。

4-44

管理者マニュアル

項目名
区分番号 *
名称 *
○○名称

文字色
使用区分

手順４：

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
優先度の名称を入力します。
多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。
一覧表示時に文字色を変更したい場合は、表示したい色を英語色名（red,black等）又はＲＧＢ値（#ff0000、#000000 等）で入力してください。
過去に利用した作業優先度を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
”表示しない”を選択すると、優先度の選択肢に表示されなくなります。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックします。利用済みの作業• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、優先度を削除すると登録データに影響します。利用済みの場合は、削除せずに使用区分を”表示しない”に変更してください。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-45

4.グループウェア

4.3.3 作業状況区分の登録
作業状況区分を登録します。POWER EGG 標準で、”未着手”、”作業中”、”完了”の３つの区分が準備されています。必要に応じて追加・変更を行ってください。

作業状況区分を追加する
手順１：＞ グループウェア ＞ 作業の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「作業状況区分の登録」 をクリックします。
手順３：作業状況区分の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-46

管理者マニュアル

項目名

説明

区分番号 *

管理番号を登録します。登録後は変更できません。

名称 *作業状況の名称を入力します。

○○名称

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

使用区分

過去に利用した作業状況区分を使用しなくなる場合は、”表示しない”を選択してください。
”表示しない”を選択すると、作業状況の選択肢に表示されなくなります。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックします。利用済みの区分• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、を削除すると登録データに影響します。利用済みの場合は、削除せずに使用区分を”表示しない”に変更
してください。
• システム提供により変更・削除できない項目は、一覧から選択できません。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。

4-47

4.グループウェア• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-48

管理者マニュアル

4.3.4 作業データの削除
作業データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
作業データを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：作業データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
日付 *

説明
指定した日付以前に登録されたデータが削除されます。
以下のいずれかから削除条件を選択、指定します。
"すべて削除"： 指定日以前に登録されたデータをすべて削除します。
"完了状態のデータを削除" ： 指定日以前に登録された完了データを削除します。
"削除状態のデータを削除" ： ユーザが作業を削除した場合、内部的にデー
タは削除されていません。このデータを物理的に削除する場合に指定します。

削除条件

特定社員のデータを削除

手順４：

社員を選択した場合、選択した社員が依頼元の作業データのみ削除の対象となります。社員を選択しない場合は、全社員のデータが対象となります。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：

4-49

をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

4.グループウェア

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

日付

実行時に指定した日付が表示されます。

削除条件

実行時に選択した削除条件が表示されます。

社員“特定社員のデータを削除”で社員を指定した場合、選択した社員名が表示されます。未指定の場合、“全て”と表示されます。

4-50

管理者マニュアル

4.4 伝言メモ
伝言メモ機能は、電話メモを送信し、外出中または離席中の社員に内容を連絡することができます。また、携
帯メールに内容を送信することができ、外出先でも伝言メモの内容を確認できます。
伝言メモ機能には、主に以下の機能があります。
• 伝言メモの送信• 伝言メモ送信時の携帯メールアドレスへのメール送信• 伝言メモの確認状況の確認• 他の社員の伝言メモの参照（1）伝言メモの参照範囲
伝言メモは、外出先から会社に電話し、自分宛の伝言内容を確認できるよう他の社員の伝言メモを参照することができます。
必要に応じて以下の単位で参照範囲を指定することができます。
1.

伝言メモ 一件単位での設定
伝言メモの送信時に”非公開”に指定することにより、伝言メモの宛先に指定した社員以外は伝言メモの内容を参照できません。

2.

他の社員の伝言メモ参照設定
他の社員の伝言メモの参照を許可するかどうかを指定できます。初期設定では参照可能となります。
参照を許可しない場合は、「伝言メモ環境の設定」で指定します。
なお、社員ごとの参照権限を設定することはできません。

3.

他の会社の伝言メモ参照設定
他の会社の社員の伝言メモの参照を許可するかどうかを指定できます。初期設定では参照可能となります。
参照を許可しない場合は、「伝言メモ環境の設定」で指定します。

（2）伝言メモに関する設定
伝言メモ機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.4.1 伝言メモ環境の設定
他の社員の伝言メモ参照可否や他の会社との共有可否、携帯メール送信の使用有無など伝言メモに関する環境設定を行います。
4.4.2 用件の登録”電話をしてください”、”電話がありました”など伝言メモの用件を登録します。用件は初期データが登録されています。必要に応じて変更してください。
4.4.3 伝言メモデータの削除
伝言メモデータを日付を指定して一括削除できます。特定社員が送信した伝言メモのみ削除することも可能です。

4-51

4.グループウェア

4.4.1 伝言メモ環境の設定
他の社員の伝言メモ参照可否や他の会社との共有可否、携帯メール送信の使用有無など伝言メモに関する環境設定を行います。
伝言メモ環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞ 伝言メモの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「伝言メモ環境の設定」 をクリックします。
手順３：伝言メモ環境の設定画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明

他の社員の伝言メ
モの参照

他の社員の伝言メモを参照可能にするかどうかを指定します。
”許可しない”にした場合、本人のみ伝言メモの参照が可能となります。

他の会社との伝言
メモの共有

他の会社と伝言メモを共有するかどうかを指定します。
”共有しない”にした場合、他の会社の伝言メモの参照や伝言メモ送信は行えません。

携帯メールの送信

携帯メール送信機能の使用有無と、使用する場合の初期値を指定します。
"使用しない"を選択した場合、携帯メールは送信されません。

公開・非公開のデ
フォルト設定伝言メモ送信画面起動時の公開／非公開の初期値を指定します。

手順４：をクリックします。

4-52

管理者マニュアル

4.4.2 用件の登録
伝言メモの用件を登録します。POWER EGG 標準データを確認いただき、必要に応じて追加・削除を行ってください。

用件を追加する
手順１：＞ グループウェア ＞ 伝言メモの設定 をクリックします。

手順２：Step.2「用件の登録」 をクリックします。
手順３：用件の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-53

4.グループウェア

項目名

説明

区分番号 *

管理番号を登録します。登録後は変更できません。

名称 *用件の名称を入力します。

○○名称

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、•をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

4-54

管理者マニュアル

4.4.3 伝言メモデータの削除
伝言メモデータの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
伝言メモデータを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：伝言メモデータの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
日付 *
特定社員のデータ
を削除

手順４：

説明
受付日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
社員を選択した場合、選択した社員が送信した伝言メモデータのみ削除の対象となります。社員を選択しない場合は、全社員のデータが対象となります。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

4-55

4.グループウェア

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

日付

実行時に指定した日付が表示されます。

社員“特定社員のデータを削除”で社員を指定した場合、選択した社員名が表示されます。社員を未指定の場合、“全て”と表示されます。

4-56

管理者マニュアル

4.5 掲示板・電子会議室
グループ内の連絡や、情報交換を行う機能として掲示板があります。掲示板、電子会議室は、階層構造をもつことが出来ます。メニューを作成し、複数のカテゴリを分類することができます。
掲示板・電子会議室機能には、主に以下の機能があります。
• 掲示板・電子会議室への情報の掲載・参照• 管理者による掲載データの管理• 掲示板・電子会議室ごとの利用権限設定（参照のみ、参照掲載可、利用不可、管理者を指定可能）• 掲示板・電子会議室作成権限の設定（1）掲示板と電子会議室の違い
掲示板と電子会議室には、以下の違いがあります。
1. 掲示板社内・グループ等で共有する情報を掲載します。掲載された情報に対して参照のみが可能で、返信はできません。例えば、総務部からのお知らせなど情報伝達などに利用します。
掲示板に掲載された内容を NaviView に表示することができます。NaviView のフレーム表示領域のタ
ブは「掲示板」「掲示板２」の最大２つまで使用できるため、掲示板ごとにどちらに掲載するか設定し表
示場所をわけることもできます。
また、イベント情報として、今日の予定に表示することもできます。NaviView への表示は、掲載者がNaviView への掲載期間を設定することにより表示できます。
2.

電子会議室
社内・グループ等で共有する情報を掲載（投稿）します。投稿された情報に対して参照、および返信ができます。
例えば、「POWER EGG 質問窓口」というカテゴリを作成し、使用方法に対する質問を投稿し、回答を返信するといった利用が可能です。
また、電子会議室に参加することにより、NaviView に電子会議室を表示でき、新規投稿や返信を確認しやすくなります。

（2）掲示板・電子会議室の管理者
掲示板および電子会議室の管理には以下の 2 種類があります。
1.

運用管理者
登録されたデータの変更・削除・削除の取り消しが可能です。

2.

掲示板または電子会議室作成者
掲示板または電子会議室のメニュー単位で、メニュー配下への掲示板または電子会議室の登録が可能です。
上記２つの権限はそれぞれ登録でき、掲示板・電子会議室単位で設定可能です。
なお、システム管理者は上記権限にかかわらず、すべての掲示板・電子会議室のデータに対する管理および掲示板・電子会議室の作成が可能です。
（3）掲示板・電子会議室に関する設定
掲示板・電子会議室機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.5.1 掲示板環境の設定
掲示板検索時の検索期間の初期値を指定可能です。
4.5.2 掲示板の登録 *掲示板を登録します。掲示板を利用する場合は、必ず登録してください。

4-57

4.グループウェア

4.5.3 電子会議室環境の設定
電子会議室検索時の検索期間の初期値を指定可能です。
4.5.4 電子会議室の登録 *電子会議室を登録します。電子会議室を利用する場合は、必ず登録してください。
4.5.5 掲示板データの削除
掲示板投稿データを、日付を指定して一括削除できます。特定掲示板の投稿データのみ削除することも可能です。
4.5.6 電子会議室データの削除
電子会議室投稿データを、日付を指定して一括削除できます。特定電子会議室の投稿データのみ削除することも可能です。
上記設定のほか、システム環境の設定（共通設定）で、掲示板・電子会議室それぞれの添付ファイルの最大サイズを指定できます。また、システム環境の設定（ナビビュー環境）で、ナビビューのスケジュールフレームに表示されるイベントの並び順や、掲示板フレームの表示方法を指定できます。
システム環境の設定については、「3.1.1 共通設定」「3.1.4 ナビビュー環境」の項を参照してください。

ライセンス「汎用申請」機能を利用すると、汎用申請にてワークフロー後、掲示板に掲載する掲示板連携機能が利用できます。掲示板連携については、「7.1 汎用申請の設定」の「（5）掲示板連携」の項を参照してくださ
い。

4-58

管理者マニュアル

4.5.1 掲示板環境の設定
検索期間の初期値を指定します。
掲示板環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞掲示板の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「掲示板環境の設定」 をクリックします。
手順３：掲示板環境の設定画面に、以下の項目を入力します。

項目名
デフォルト検索期
間
手順４：

4-59

説明
掲示板検索時の検索期間の初期値を指定します。
をクリックします。

4.グループウェア

4.5.2 掲示板の登録
掲示板のカテゴリや掲示板のカテゴリを分類するメニューを登録します。
利用者は掲示板に対して記事を掲載します。メニューに記事は掲載できません。

掲示板を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：掲示板の設定欄の Step.2「掲示板の登録」 をクリックします。
手順３：掲示板一覧画面のをクリックします。

4-60

管理者マニュアル

手順４：掲示板の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名
タイプ

説明
”掲示板”を選択します。登録後は変更できません。
選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。

掲示板の名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称の掲示板は作成できません。
表示順
掲示板掲載物を一覧表示する場合の表示順序を選択します。
掲示期間「掲示板」に保存する期間の初期値を選択します。
掲示期間最大月数 「掲示板」に保存する期間の最大値を月数で入力します。
掲示板名 *

4-61

4.グループウェア

項目名NaviView 表示タブ

NaviView 掲示期
間初期値
NaviView 掲示板
通知期間最大日数
NaviView イベント
通知期間最大日数
上位掲示板メニュー

アクセス権限情報

備考

説明
NaviView で掲載する領域（タブ）を選択します。「掲示板」「掲示板２」のいずれかのタブを指定できます。
NaviView のフレームにおけるタブの表示・非表示は、システム環境の設定（ナビビュー分割画面）にて行います。掲載場所として利用するタブがNaviView に表示されていない場合は、あわせて設定を行ってください。

NaviView の掲示板（または掲示板２）のタブに掲載する期間の初期値を週数で入力します。
NaviView の掲示板（または掲示板２）のタブに掲載する期間の最大値を日数で入力します。
NaviView のスケジュールタブのイベント欄に通知する期間の最大値を日数で入力します。
掲示板登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位掲示板メニューを指定した場合、選択した掲示板メニューのア
クセス権限情報をコピーすることができます。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： 掲載情報の参照のみ可能。掲載はできません。
”参照・掲載可” ： 掲載情報の参照および掲載が可能です。
”管理者”： 掲示板掲載データの管理（変更・削除・削除の取り消し）が可能です。
”公開しない” ： 掲載情報の参照および掲載ともに行えません。”公開しない”にした場合、掲示板一覧には表示されません。
また、“参照・掲載可権限の場合、掲載者本人による削除を許可する”にて、掲載済みの掲示物を掲載者本人が削除できるようにするかどうかを指定できます。
許可しない場合、掲載者本人は、掲載済み掲示物に対して、削除したり再編集後に一時保存したりすることはできません。
なお、掲載責任者、掲示板の管理者、システム管理者は、この設定に関わらず削除が可能です。ただし、掲載責任者＝掲載者の場合は、削除できません。
掲示板の利用目的やルールなど掲示板を利用するためにユーザに通知したい内容を入力します。入力した内容は、掲示板の掲載内容一覧画面に表示されます。

手順５：をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した掲示板は、選択した上位掲示板メニ
ューの最後に追加されます。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「掲示板・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。
• 変更・削除する場合は、掲示板一覧画面の掲示板・メニュー名をクリックしてください。なお、掲載内容が登録されている掲示板は削除できません。

4-62

管理者マニュアル

メニューを登録する掲示板を分類するメニューを登録します。メニューには掲載できません。
手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：掲示板の設定欄の Step.2「掲示板の登録」 をクリックします。
手順３：掲示板一覧画面のをクリックします。

手順４：掲示板の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明”メニュー”を選択します。登録後は変更できません。

タイプ

選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。

掲示板名 *

メニューの名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称のメニューを作成できません。

上位掲示板メニュー

メニュー登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位掲示板メニューを指定した場合、選択した掲示板メニューのア
クセス権限情報をコピーすることができます。

アクセス権限情報をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： メニューを表示します。
”参照・掲載可” ： メニューを表示します。
”管理者”： 配下に掲示板を作成できます。メニューを表示します。
”公開しない”： メニューは表示されません。配下に掲示板が登録されている場合、配下の掲示板も表示されません。
メニューに対して設定した権限は、配下のメニュー・掲示板には適用されません。メ
ニュー・掲示板それぞれで権限の設定を行います。ただし、メニューを”公開しない”にした場合、配下に登録したメニュー・掲示板は選択できなくなります。

手順５：をクリックします。一覧画面に戻ります。登録したメニューは、選択した上位掲示板メ
ニューの最後に追加されます。

4-63

4.グループウェア• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「掲示板・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。
• 変更・削除する場合は、掲示板一覧画面の掲示板・メニュー名をクリックしてください。なお、配下に掲示板が登録されている場合は、削除できません。

掲示板・メニューをメニュー配下に移動する
手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：掲示板の設定欄の Step.2「掲示板の登録」 をクリックします。
手順３：掲示板一覧から移動する掲示板またはメニューを選択します。
手順４：「選択した掲示板・メニューを」の選択肢から移動先のメニューを選択します。

手順５：をクリックします。掲示板またはメニューが移動され、一覧が更新されます。

■ドラッグ＆ドロップ操作による移動
掲示板一覧から移動する掲示板またはメニューので移動することもできます。

を移動先のメニューにドラッグ＆ドロップすること

4-64

管理者マニュアル• 同じ階層内での表示順を変更する場合は、一覧左横のアイコンで行います。表示順の変更については、
ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッ
グ＆ドロップすることでも同じ階層内での表示順を変更できます。
• 一覧での操作のほかに、掲示板・メニュー名をクリックし、登録画面で上位メニューを変更することも可能です。

設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：掲示板の設定欄の Step.2「掲示板の登録」 をクリックします。
手順３：をクリックします。

手順４：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

4-65

4.グループウェア

4.5.3 電子会議室環境の設定
検索期間の初期値を指定します。
電子会議室環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「電子会議室環境の設定」 をクリックします。
手順３：電子会議室環境の設定画面に、以下の項目を入力します。

項目名
デフォルト検索期間
手順４：

説明
電子会議室検索時の検索期間の初期値を指定します。
をクリックします。

4-66

管理者マニュアル

4.5.4 電子会議室の登録
電子会議室のカテゴリを登録します。電子会議室のカテゴリを分類するメニューを登録することもできます。
電子会議室を登録する
手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：電子会議室の設定欄の Step.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
手順３：電子会議室一覧画面のをクリックします。

手順４：電子会議室の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-67

4.グループウェア

項目名

説明”会議室”を選択します。登録後は変更できません。

タイプ

選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。

電子会議室名 *電子会議室の名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称の電子会議室は作成できません。

上位電子会議室メニュー

電子会議室登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位電子会議室メニューを指定した場合、選択した電子会議室メ
ニューのアクセス権限情報をコピーすることができます。

アクセス権限情報

指定しない場合は、全員が利用可能となります。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： 掲載情報の参照のみ可能。掲載はできません。
”参照・掲載可” ： 掲載情報の参照および掲載が可能です。
”管理者”： 電子会議室投稿データの管理（削除・投稿先電子会議室の移動）が可能です。
”公開しない” ： 掲載情報の参照および投稿ともに行えません。”公開しない”にした場合、電子会議室一覧には表示されません。

発言の修正

投稿した発言内容の修正を許可するかどうかを指定します。

備考

利用目的やルールなど電子会議室を利用するユーザに通知したい内容を入力します。入力した内容は、電子会議室の掲載内容一覧画面に表示されます。
登録・変更実行時に、参照可能なユーザを参加状態にします。

参加状態

組織変更などにより新たに参加状態になったユーザは、自動的に参加状態になりません。参加状態を更新する場合は、当項目を選択の上、変更ボタン
を都度実行してください。

手順５：
をクリックします。一覧画面に戻ります。登録した電子会議室は、選択した上位電子
会議室メニューの最後に追加されます。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。
• 変更・削除する場合は、電子会議室一覧画面の電子会議室・メニュー名をクリックしてください。なお、掲
載内容が登録されている電子会議室は削除できません。

メニューを登録する
電子会議室を分類するメニューを登録します。メニューには掲載できません。
手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：電子会議室の設定欄の Step.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
手順３：電子会議室一覧画面のをクリックします。

手順４：電子会議室の登録画面に、以下の項目を入力します。

4-68

管理者マニュアル

項目名
タイプ

説明
”メニュー”を選択します。登録後は変更できません。
選択するタイプによって入力項目が異なります。必ず最初に選択してください。

電子会議室名 *上位電子会議室メ
ニュー

アクセス権限情報

メニューの名称を入力します。
なお、同一上位メニュー直下に同じ名称のメニューを作成できません。
メニュー登録先の上位メニューを選択します。
最上位以外の上位電子会議室メニューを指定した場合、選択した電子会議室メ
ニューのアクセス権限情報をコピーすることができます。
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照のみ”： メニューを表示します。
”参照・掲載可” ： メニューを表示します。
”管理者”： 配下に電子会議室を作成できます。メニューを表示します。
”公開しない” ： メニューは表示されません。配下に電子会議室が登録されている場合、配下の電子会議室も表示されません。
メニューに対して設定した権限は、配下のメニュー・電子会議室には適用されません。メニュー・電子会議室それぞれで権限の設定を行います。
ただし、メニューを”公開しない”にした場合、配下に登録したメニュー・電子会議室は選択できなくなります。

手順５：をクリックします。一覧画面に戻ります。登録したメニューは、選択した上位電子会議
室メニューの最後に追加されます。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のメニューに移動する場合は、「電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する」を参照してください。
• 変更・削除する場合は、電子会議室一覧画面の電子会議室・メニュー名をクリックしてください。なお、配下に電子会議室が登録されている場合は、削除できません。

電子会議室・メニューをメニュー配下に移動する
手順１：

4-69

＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

4.グループウェア

手順２：電子会議室の設定欄の Step.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
手順３：電子会議室一覧から移動する電子会議室またはメニューを選択します。
手順４：「選択した電子会議室・メニューを」の選択肢から移動先のメニューを選択します。

手順５：をクリックします。電子会議室またはメニューが移動され、一覧が更新されます。

■ドラッグ＆ドロップ操作による移動電子会議室一覧から移動する電子会議室またはメニューのプすることで移動することもできます。

を移動先のメニューにドラッグ＆ドロッ• 同じ階層内での表示順を変更する場合は、一覧左横のアイコンで行います。表示順の変更については、
ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッ
グ＆ドロップすることでも同じ階層内での表示順を変更できます。
• 一覧での操作のほかに、電子会議室・メニュー名をクリックし、登録画面で上位メニューを変更することも可能です。

設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

4-70

管理者マニュアル

手順１：＞ グループウェア ＞ 掲示板・電子会議室の設定 をクリックします。

手順２：電子会議室の設定欄の Step.2「電子会議室の登録」 をクリックします。
手順３：をクリックします。

手順４：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

4-71

4.グループウェア

4.5.5 掲示板データの削除
掲示板データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
掲示板データを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：掲示板データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
掲載終了日 *

削除条件

説明
掲載終了日が指定した日付以前のデータが削除されます。
以下のいずれかから削除条件を選択、指定します。
”すべて削除”： 指定日以前のデータを削除します。
”削除状態のデータを削除” ： ユーザが削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデータを物理的に削除する場合に指定します。

特定掲示板のデー 特定掲示板の掲載データのみ削除する場合は、対象の掲示板を選択します。
タを削除
掲示板を選択しない場合は、全掲示板の掲載データが対象となります。
手順４：をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。

4-72

管理者マニュアル

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

4-73

説明

掲載終了日

実行時に掲載終了日に指定した日付が表示されます。

削除条件

実行時に選択した削除条件が表示されます。

掲示板“特定掲示板のデータを削除”で掲示板を指定した場合、選択した掲示板名が表示されます。

4.グループウェア

4.5.6 電子会議室データの削除
電子会議室データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施
してください。
電子会議室データを削除する
手順１：＞ データ削除をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：電子会議室データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名
発言日 *

削除条件

説明
投稿日時が指定した日以前のデータが削除されます。
ただし、指定した日付より後に返信されたコメントがある場合は削除されません。
以下のいずれかから削除条件を選択、指定します。
”すべて削除”： 指定日以前のデータを削除します。
”削除状態のデータを削除” ： ユーザが削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデータを物理的に削除する場合に指定します。

特定電子会議室の投稿データのみ削除する場合は、対象の電子会議室を選択
特定電子会議室のします。電子会議室を選択しない場合は、全電子会議室の投稿データが対象とデータを削除なります。
手順４：をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

4-74

管理者マニュアル

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

4-75

説明

発言日

実行時に発言日に指定した日付が表示されます。

削除条件

実行時に選択した削除条件が表示されます。

電子会議室“特定電子会議室のデータを削除”で電子会議室を指定した場合、選択した電子会議室名が表示されます。

4.グループウェア

4.6 社内メール
社内メールでは、社内の POWER EGG を利用している社員に対してメールを送信できます。通常の E-Mail と異なり宛先に指定された社員が開封したかどうかを確認できます。
社内メール機能には、主に以下の機能があります。
• メールの送信。宛先として To と Cc と Bcc を指定可能（Bcc はシステム設定にて使用可否を設定可
能）• メールに対するコメント入力（システム設定にて使用可否を設定可能）• 受信メールに対する返信• メールの転送• 受信者の開封状況の確認• フラグの設定• フォルダを作成し、受信・送信したメールをフォルダに移動可能• ローカル（クライアントパソコン）への保存（システム設定に使用可否を設定可能）• 送信済みの社内メールに宛先を追加可能• メールの振り分け
なお、外部への E-mail の送信や E-mail の受信は行えません。
（1）社内メールに関する設定
社内メール機能に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
4.6.1 社内メール環境の設定
開封確認のタイミングや携帯メール送信の有無など社内メールに関する様々な環境設定を行います。
4.6.2 社内メールデータの削除
社内メールデータを一括削除します。

4-76

管理者マニュアル

4.6.1 社内メール環境の設定
開封確認のタイミングや携帯メール送信の有無など社内メールに関する様々な環境設定を行います。
社内メール環境を設定する
手順１：＞ グループウェア ＞社内メールの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「社内メール環境の設定」 をクリックします。
手順３：社内メール環境の設定画面に、以下の項目を入力します。

4-77

4.グループウェア

項目名

説明

開封確認

社内メールの開封確認のタイミングを指定します。
”内容表示で確認する” ：社内メールの内容表示画面を開いた段階で自動的に開封状態とします。
一覧画面では既読にするボタンが表示され、複数の社内メールを一括で開封状態にできます。
”確認ボタンで確認する” ：社内メールの内容表示画面にて、確認ボタンをクリック
した段階で開封状態とします。
”確認ボタンで確認する”を選択した場合、内容表示
画面に確認ボタンが表示されます。また、一覧画面にも確認ボタンが表示され、複数の社内メールを一括で開封状態にできます。

携帯メールの送信

携帯メール送信機能の使用有無を指定します。
"使用しない"を選択した場合、携帯メールは送信されません。
"使用する"を選択した場合、メール送信の初期値および携帯メール送信時の本
文の最大文字数（半角）を指定します。本文全てを携帯メールで送信する場合
は、"0"を指定します。なお、携帯端末によっては本文が長すぎる場合にメールを受信できない場合がありますので留意してください。

コメント機能の使用 コメント機能の使用有無を指定します。
ローカルに保存機
能の許可

クライアントパソコンにメールを保存する機能を許可するかしないかを指定します。

ゴミ箱データ自動削除

ゴミ箱に格納されたデータを指定日数経過後に自動的に削除したい場合、経過日数を指定します。なお、ゴミ箱データの削除は、夜間バッチで自動削除されます。
自動削除を行わない場合は、"0"を指定します。

デフォルト検索期間

社内メール検索画面の検索期間の初期値を指定します。

宛先追加

宛先追加機能の使用有無を指定します。
宛先追加は、メール送信時に受信者による宛先追加を許可するかしないかを指定できます。宛先追加機能を"使用する"に指定した場合、初期値を指定できます。

Bcc の使用

Bcc 機能の使用有無を指定します。
Bcc の使用を"使用する"に指定した場合、メール送信時に宛先に Bcc として送信する社員を指定可能となります。

一覧の差出人に部
一覧画面の差出人欄に部門名を表示するかしないかを指定します。
門名を表示
手順４：

をクリックします。

4-78

管理者マニュアル

4.6.2 社内メールデータの削除
社内メールデータの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施
してください。
社内メールデータを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：社内メールデータの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名

説明

送信日 *

送信日時が指定した日付以前のデータが削除されます。また、指定した日付以前に退職した社員（退職日で判定）でメールが存在しない場合、フォルダも削除されます。

特定社員のデータを削除

社員を選択した場合、選択した社員の社内メールデータのみ削除の対象となります。社員を選択しない場合は、全社員のデータが対象となります。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更し、社員を選択してください。指定した基準日時点での組織図から社員を選択できます。

手順４：をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してくださ
い。

4-79

4.グループウェア

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

送信日

実行時に送信日に指定した日付が表示されます。

社員“特定社員のデータを削除”で社員を指定した場合、選択した社員名が表示されます。社員を未指定の場合、“全て”と表示されます。

4-80

管理者マニュアル

第５章 ファイル管理
ファイル管理では、POWER EGG 上にファイルを登録することにより、ファイルを共有できます。
ファイル管理を利用するには、ライセンス「グループウェア」または「汎用申請」が必要です。
オプション製品「ファイル管理拡張オプション」を導入すると、PDF ファイルへの自動変換機能を利用できます。
ファイル管理の主な機能は以下のとおりです。
• ファイルの世代管理が可能• フォルダの作成が可能• フォルダ単位でアクセス権限の設定が可能• アクセス権限によりフォルダ単位で、配下へのフォルダ作成権限を設定可能• システム管理者は、アクセス権限にかかわらず全フォルダのファイルの閲覧・変更などが可能• 登録されたファイルの評価およびコメントの登録が可能（1）ファイル管理に関する設定
5.1 ファイル管理環境の設定
ファイル検索時の検索期間の初期値、ファイル検索のキーワード検索対象の初期値、一覧のアクセス
数・評価点の表示有無を指定可能です。
5.2 登録・活用ポイントの設定
ファイルに対する評価が登録された時の、ファイルの登録者および評価を登録した社員に対するポイント加算（ナレッジポイント）を設定します。あらかじめポイントが設定されています。必要に応じて変更
してください。
•

フォルダの作成・ファイルの管理
ファイルを保存するフォルダの作成や、登録されたファイルに関する管理を行います。フォルダ作成やファイルの管理については、ユーザーズマニュアル ファイル管理編を参照してください。

5.3 ファイル管理データの削除
ファイル管理データを、日付を指定して一括削除できます。特定のフォルダのみ削除することも可能です。
5.4 ファイル管理拡張オプション
オプション製品「ファイル管理拡張オプション」を導入すると、PDF ファイルへの自動変換機能を利用できます。
オプション製品「ファイル管理拡張オプション」利用時の設定手順、留意事項について説明します。

5-1

5.ファイル管理

5.1 ファイル管理環境の設定
検索期間の初期値、ファイル検索のキーワード検索対象の初期値、一覧のアクセス数・評価点の表示有無を指定します。
ファイル管理環境を設定する
手順１：＞ ファイル管理の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「ファイル管理環境の設定」 をクリックします。
手順３：ファイル管理環境の設定画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明

デフォルト検索期
間

ファイル検索時の検索期間の初期値を指定します。

キーワード検索対
象

ファイル検索時のキーワード検索対象の初期値を指定します。

一覧表示項目（アクセス数・評価点）

ファイル一覧にアクセス数・評価点を表示するかどうかを指定します。

5-2

管理者マニュアル

手順４：をクリックします。
「ファイル管理拡張オプション」が登録されている場合、ファイル管理拡張オプション欄が入力可能になります。設定については、「5.4.1 ファイル管理環境の設定」の項を参照してください。

5-3

5.ファイル管理

5.2 登録・活用ポイントの設定
ファイルに対する評価が登録された時に加算するナレッジポイントの加算値を設定します。
評価単位で、ファイルの登録者および評価を登録した社員に対する加算値を設定できます。
登録・活用ポイントを設定する
手順１：＞ ファイル管理の設定 をクリックします。

手順２：Step.2「登録・活用ポイントの設定」をクリックします。
手順３：登録・活用ポイントの設定画面の一覧からポイントを変更する評価のラジオボタンをクリックします。
手順４：選択した評価に対するポイントを入力します。

項目名
登録者ポイント *評価者ポイント *手順５：

説明
ファイルを登録した社員に付与するポイントを入力します。
評価を登録した社員に付与するポイントを入力します。
をクリックします。

5-4

管理者マニュアル

5.3 ファイル管理データの削除
ファイル管理データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。
ファイル管理データを一括削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ファイル管理データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名最終更新日 *

削除条件

フォルダ
手順４：

説明
ファイル情報の最終更新日が指定した日付以前のデータが削除されます。
以下のいずれかから削除条件を選択します。
”すべて削除”：指定日以前のデータを削除します。
”削除状態のデータを削除” ：ユーザがファイルを削除した場合、内部的にデータは削除されていません。このデータを物理的に削除する
場合に指定します。
指定したフォルダ配下のファイルのみ削除する場合は選択します。未選択の場合、全フォルダのデータが対象となります。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。

5-55.ファイル管理

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

最終更新日

データ削除実行時に指定した最終更新日が表示されます。

削除条件

データ削除実行時に指定した削除条件が表示されます。

フォルダ

データ削除実行時にフォルダを選択した場合にフォルダ名が表示されます。フォ
ルダ名が空白の場合は、全てのフォルダが削除対象となります。

5-6

管理者マニュアル

5.4 ファイル管理拡張オプション
オプション製品「ファイル管理拡張オプション」を導入すると、PDF ファイルへの自動変換機能を利用できます。
■ファイル管理拡張オプションの機能
1. PDF ファイルで保管可能登録されたファイルが自動的に PDF ファイルに変換されるので、各種文書を PDF ファイルで保管することが可能です。これにより、文書を開くためのアプリケーションがインストールされていないタブレッ
トやスマートフォンなどの端末からも閲覧が可能になります。
2.

変換される PDF ファイルに対してセキュリティ属性の付加が可能
事前に印刷禁止、編集・コピー禁止、「社外秘」、「部外秘」などのウォーターマークを設定しておくこと
で、変換される PDF ファイルにセキュリティ属性が付加されます。

3. PDF ファイルをキーワード検索済みの状態で表示可能
ファイル検索機能でキーワードを指定して検索した場合、検索対象になった PDF ファイルをキーワー
ド検索済みの状態で表示できます。
（1） 事前準備・設定
PDF 自動変換機能を使用するには、以下の準備と設定を行う必要があります。
1.

PDF 変換サーバを準備
PDF 変換サーバの導入・設定手順、留意事項については、SkyPDF Web Server のマニュアルを参照
してください。

2.

Web サーバの定義ファイルの設定
POWER EGG の Web サーバにある定義ファイル（poweregg.properties）にて、ファイル管理拡張オプ
ションの PDF 変換処理を実行するよう変数が設定されている必要があります。事前に設定値を確認してください。詳細は、POWER EGG の Web インストールガイドの poweregg.properties に関する章を参照してください。

3.

「ファイル管理拡張オプション」のライセンスキーを登録
ライセンスキーの登録については、「1.3.1 ライセンスの登録」を参照してください。

4.

ファイル管理環境の設定
システム設定のファイル管理環境設定にて、上記 1.で準備した PDF 変換サーバの URL、変換対象
ファイル種類、変換ログ保存期間（日数）を設定します。また、設定した変換サーバへの接続確認を行います。
ファイル管理環境の設定については、「5.4.1 ファイル管理環境の設定」を参照してください。

（2） PDF 自動変換の概要
システム管理者やフォルダを作成する権限を割り当てられた社員が、フォルダの追加・変更画面にてフォ
ルダごとに PDF 変換有無を設定します。変換すると設定した場合は、変換する PDF ファイルのオプション（印刷禁止、コピー・編集禁止、ウォーターマーク）と原本ダウンロードを許可するか否かも設定します。
PDF 変換対象に設定されたフォルダに追加された添付ファイルは自動的に PDF ファイルへ変換されます。
（3） 留意事項

5-7•

PDF 変換対象のフォルダに追加された添付ファイルは自動的に PDF ファイルへ変換されます。変換
処理はサーバ側で逐次行われます。変換には時間がかかることがあります。

•

PDF 変換でエラーが発生した場合、変換エラーになった添付ファイルを登録したユーザ本人がファイ
ル内容表示画面でエラーの詳細を確認して、エラーの原因を取り除いたファイルを再度登録します。

5.ファイル管理•

ユーザが対処できない変換エラーについては、システム管理者が PDF 変換実行履歴の確認画面にて、エラーがあったファイルやエラー内容を確認することができます。
PDF 変換実行履歴の確認画面については、「5.4.3 PDF 変換実行履歴の確認」を参照してください。

5-8

管理者マニュアル

5.4.1 ファイル管理環境の設定
PDF 変換サーバ URL、変換対象のファイル種類、変換ログ保存期間（日数）を指定します。
ファイル管理環境を設定する
この項では、「ファイル管理拡張オプション」が登録されている場合に入力可能になるファイル管理拡張オプ
ション欄の設定項目についてのみ説明します。その他の設定項目については、「5.1 ファイル管理環境の設定」の項を参照してください。

手順１：＞ ファイル管理の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「ファイル管理環境の設定」 をクリックします。
手順３：ファイル管理環境の設定画面のファイル管理拡張オプション欄に、以下の項目を入力します。

項目名
変換サーバ URL

5-9

説明
PDF 変換サーバの URL を入力します。
をクリックすることで、PDF 変換サーバへの接続を確認できます。

5.ファイル管理

項目名

説明

変換対象ファイル
種類
変換ログ保存期間*
手順４：

変換を行うファイルの種類を選択します。
ファイルの種類は追加できません。変換対象ファイル種類として選択できるのは、ここに表示されているファイルの種類のみとなります。

変換ログ保存期間（日数）を 0～999 の範囲で指定します。保存期間を過ぎたログ
は、夜間バッチにて自動削除されます。なお、保存期間に”0”（ゼロ）を指定した
場合、保存期間は無期限として扱われ自動削除は行われません。

をクリックします。

5-10

管理者マニュアル

5.4.2 ウォーターマーク文字列の設定
変換 PDF ファイルに加えられるウォーターマーク（「社外秘」、「部外秘」などの透かし）に編集する文字列を設定します。
■ウォーターマーク

ウォーターマーク文字列を設定する
手順１：＞ ファイル管理の設定 をクリックします。

手順２：ファイル管理拡張オプション欄の option.1「ウォーターマークの設定」 をクリックします。
手順３：ウォーターマーク文字列の登録画面にて、以下の項目を入力します。

5-11

5.ファイル管理

項目名

説明

区分番号 *

管理番号を登録します。登録後は変更できません。
重複しない番号を指定してください。

名称 *ウォーターマークに編集する文字列を入力します。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。
•

をクリックしまをクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」をの項を参照してください。

5-12

管理者マニュアル

5.4.3 PDF 変換実行履歴の確認
全ての PDF 変換処理の実行結果を確認することができます。
変換サーバへの接続エラーや変換サーバ側の問題でエラーが発生した場合など、ユーザが対処できないエラーについては、ここでエラー内容を確認し、対処した上で、再度変換処理を実行します。
実行結果を確認する
手順１：＞ ファイル管理の設定 をクリックします。

手順２：ファイル管理拡張オプション欄の option.2「PDF 変換実行履歴の確認」 をクリックします。
手順３：PDF 変換実行履歴画面にて、状態を確認します。

■実行履歴検索欄
項目名

説明

ジョブ登録日 *ファイルが追加された日を指定します。

ファイル名

変換元ファイル名を指定します。

更新者

ファイル情報を更新した社員を指定します。

状態

実行結果の状態を指定します。
指定した条件で検索を行います。

■状態の表記
状態

5-13

説明

未変換

まだ変換されていないことを指します。

変換中

変換中であることを指します。

完了

変換処理が正常終了したことを指します。

対象外

変換対象外のファイルであることを指します。

中止

変換処理が中止されたことを指します。

接続エラー

変換サーバへの接続にエラーがあったことを指します。

変換エラー

変換中にエラーがあったことを指します。

5.ファイル管理

変換元のファイルが削除されている場合、ファイル名の後ろに">> 削除"と表示されます。

手順４：状態欄のリンクをクリックして、結果を確認します。
状態によって詳細表示画面または結果表示画面またはエラー内容表示画面が表示されます。
■状態が未変換、変換中の場合■状態が完了、対象外、中止の場合
実行結果が表示されます。

5-14

管理者マニュアル■状態が接続エラー、変換エラーの場合
エラー内容が表示されます。

変換処理を再実行する
手順１：PDF 変換実行履歴画面にて、対象ファイルのチェックボックスを選択します。

変換エラーになったファイルに対してチェックボックスが表示されます。
変換が完了したファイルの過去の変換エラー履歴にはチェックボックスは表示されません。

手順２：

5-15

ボタンをクリックします。

5.ファイル管理

手順３：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、変換処理が実行されます。

をクリックします。

当画面でエラーの原因になった変換元ファイルの再登録は行えません。
変換元ファイルにエラーの原因がある場合は、ファイル内容表示画面からファイルを再登録してください。

5-16

管理者マニュアル

第６章 ワークフロー
POWER EGG では経費精算申請や汎用申請など各種申請書をフローする共通の機能として、ワークフロー機
能があります。
この章では、ワークフロー機能に利用した決裁ルートの設定に関して説明します。
6.1 ワークフロー機能の概要
ワークフローシステムに関する概要を説明します。
6.2 決裁ルートの設定
ワークフローシステムの環境設定や、決裁ルートの設定について説明します。
6.3 決裁ルートに関するマスタリストの出力設定したルートマスタを出力し、設定内容の確認などを行えます。マスタリストの出力方法について説
明します。

6-1

6.ワークフロー

6.1 ワークフロー機能の概要
POWER EGG のワークフロー機能は、経費精算、汎用申請など POWER EGG 内で発生する各種申請書を規定のルートに沿って回覧でき、以下の特徴があります。
1. 組織図よりルートを自動生成
組織変更が発生しても決裁ルート設定の大幅な見直しは不要
2. 決裁ルールの管理－ルールに基づき自動的に決裁ルートを生成
3. ルールの適用日を世代管理－決裁ルールが変わる場合でも予め登録が可能－また、新旧ルールでの並行運用が可能
4. 柔軟なルート設定が可能－ルート情報の部品化が可能－組織単位に個別にルートの設定が可能－組織階層を越えて特定部門、特定者へ回付可能（1）決裁ルートの特徴■組織図の階層（レベル）の指定による決裁ルートの自動生成
POWER EGG の組織図は、組織階層（レベル）を管理しています。例えば、以下の組織のように、本部をレベ
ル２、部をレベル３、課はレベル４といったように定義します。また、組織内の審議者（書類の承認者、押印者）
を組織ごとに管理しています。
よって、下記例のように部長決裁の申請書なら、レベル３で決裁と定義するだけで、自動的に決裁ルートの生成が可能です。

6-2

管理者マニュアル■決裁ルールを管理し、ルールに基づき決裁ルートを自動生成
POWER EGG では、書類ごとに規定されている決裁ルールを管理できます。以下の例のように、与信稟議書の金額の値によって、自動的に決裁ルートを変更可能です。よって、POWER EGG では、申請者が規定を意識せずに起案が可能です。
また、決裁ルールの適用開始日を”適用日”として世代管理しています。決裁ルールが変わる場合でも予めルールの登録が可能で、かつ、新旧ルールでの並行運用が可能です。

■柔軟なルート設定が可能
組織内の申請書は、重要度や、性質によって様々なルートで回覧されます。POWER EGG では、組織内の様々なルールに対応できるようになっています。例えば、下記、取引基本契約書のように、申請直後に特定者がチェックを行う、決裁後に役員に回覧する、また、交通費精算のように申請する部門によってルートを変える
等柔軟なルート設定が可能です。

6-3

6.ワークフロー（2）決裁ルートの管理■申請様式
POWER EGG では、各種申請書（経費精算、汎用申請など）で使用する決裁ルートを"申請様式"として管理します。申請様式は、決裁ルートの基本となり、申請書に対して必ず必要となります。
決裁ルートは、申請様式の設定にて、申請部門単位で設定を行います。
■申請部門、部門レベル
POWER EGG では、申請部門に対して決裁ルートを設定します。
POWER EGG では組織図の部門と、決裁を行う部門を区別しており、後者を”申請部門”と呼びます。
申請部門は、組織図の部門と、組織図の部門だけからは判断することのできない部門に分けることができます。
組織図の部門だけからは判断することのできない部門には以下のものが考えられます。
• 組織図上には存在しないグループが組織内にあり、グループ単位で決裁を行う場合• 同じ部署でも決裁者が違うような場合（例えば、課長代理が二人いて決裁ルートが異なる）
組織図の部門だけから判断できない申請部門は、「組織図の作成・変更」で登録します。

また、決裁ルートを作成する際には、組織図に設定されている部門審議者の情報を元にルートを生成できます。
組織図ルートを使用する場合は、決裁者の設定を組織図の階層（レベル）で指定します。指定するレベルを”
部門レベル”と呼びます。例えば、上図の組織図で、”部門レベル３で決裁” と指定すると、部長決裁、”部門レベル４で決裁”と指定すると課長決裁となります。
■部門審議者、代行者について”部門審議者”とは、組織図の作成で各部門に設定された審議者を指し、組織図ルートを使用した際の各申請書の承認を行う人を指します。
「課」なら、「課長」「課長代理」に該当します。１つの部門に複数の人を設定できます。
”代行者”とは、”審議者”が長期休暇や、不在等で審議を行えない場合に代わって審議を行う人です。代行者
は、”審議者”が指定すること、およびシステムであらかじめ設定しておくことが可能です。（システム設定が優先されます。）

6-4

管理者マニュアル（3）決裁処理の用語■決裁処理権限
審議者の処理権限には以下の種類があります。
審議権限
説明
審議
審議（承認・否認・差戻し）を行います。審議を行うと次の審議者に回ります。
複数審議者が並行して審議（承認・否認・差戻し）を行います。並行審議者全員が承認を行う
審議（並行） と次の審議者に回ります。並行審議者の誰か１人が否認・差し戻しを行うと、申請者または並行審議者のブロックより前の審議者に戻されます。
決裁（決裁・条件付決裁・否認・差戻し）を行います。その申請書に対する最終判断となりま決裁す。
最終審議者の権限が"決裁"となります。
回覧
申請内容の確認を行います。確認することにより次の審議者に回ります。
同報
申請内容の確認を行います。
申請した案件のすべての審議が終了し、申請者に戻した場合の権限です。内容の確認を行
戻り
います。
受付
ルートの変更を行います。
合議審議の場合の受付者となります。システムで設定されている合議候補者の中から合議者
合議受付を選択します。
その案件に対する審議の意見（承認・否認・差戻し）を述べます。合議者の場合の審議は意合議見であり、否認や差し戻しを行っても、申請者に戻されるわけではありません。
合議審議
合議者の意見を参考に審議を行います。行う作業は、審議または決裁と同様です。
■審議行為
審議者が行う処理には以下の種類があります。
審議行為
説明
承認・決裁
審議者が申請に対し承認する行為。最終審議者が承認すると、決裁となります。
審議者が申請を却下する行為。
否認
否認は、申請様式（決裁ルートを管理する様式）ごとに使用有無を指定可能です。
再申請または再審議を促す場合に使用します。差戻し時には、差戻し先を指定します。
例えば、申請内容の不備を指摘し、再申請を促す場合は、申請者に対して差戻します。
差戻し
差し戻された申請者は再申請が可能です。
自分より前の審議者に対して再審議を促す場合は、自分より前の審議者に対して差戻します。
決裁時に条件の入力が可能となります。
条件付決裁
条件付決裁は、申請様式（決裁ルートを管理する様式）ごとに使用有無を指定可能です。

6-5

6.ワークフロー

審議行為
決裁取消
確認

説明
決裁後の回覧者が決裁を取り消すことができます。
取り消された場合、申請者に戻り、必要に応じて再申請が可能です。
決裁取消は、申請様式（決裁ルートを管理する様式）ごとに使用有無を指定可能です。
内容の確認のみ行います。

■審議行為と決裁処理権限の関係
決裁行為と権限の関係は以下の通りとなります（○：可能 ×：不可）
権限＼行為
承認・決裁
否認
差戻し
条件付決裁
審議
○
○ ※１
○
×
審議（並行）
○ ※２
○ ※１
○
×
決裁
○
○ ※１
○
○ ※１
回覧
×
×
×
×
同報
×
×
×
×
戻り
×
×
×
×
受付
×
×
○
×
合議受付
合議

決裁取消
×
×
×
○ ※１
×
×
×

確認
×
×
×
○
○
○
○

×

×

×

×

×

○

○ ※２

○ ※１

○

×

×

×

合議審議
○
○ ※１
○
×
×
※１：否認、条件付決裁、決裁取消については、使用が許可されている場合のみとなります。
※２：審議（並行）、合議については、決裁を行う権限を持たせることはできません。

×

■決裁状況
申請書（案件）の決裁状況は以下の状態があります。
決裁状況
状態
審議中
審議者が審議を行っている状態
取下げ
申請者が承認回覧中の申請書を取下げた状態
保留
申請を保留している状態を指し、審議者にはフローしていない状態
決裁
決裁（可決）された状態
否認
却下（否決）された状態
差戻し審議者が申請者に対して申請書を差し戻した状態
差戻し保留
審議者が自分より前の審議者に差し戻した状態
条件付決裁
決裁されたが条件がある場合
決裁取消
決裁が取り消された状態
回覧中
申請様式のルートタイプが「回覧」の場合の回覧中の状態 ※１
回覧完了
申請様式のルートタイプが「回覧」の場合の回覧が完了した状態 ※１
完結
申請様式のルートタイプが「申請」の場合に、申請者が「戻り」の承認を行った状態 ※２※１：ルートタイプ「回覧」とは、審議・決裁を伴わないルートを指します。
※２：ルートタイプ「申請」とは、審議・決裁を伴うルートを指します。

6-6

管理者マニュアル

6.2 決裁ルートの設定
各種申請書（汎用申請、経費精算など）で利用する決裁ルートに関する設定を行います。
また、ワークフローシステム全般に関する設定などを行います。
（1）決裁ルートの設定概要
ルートの設定は、フローの順序を管理する「ルート」と、申請書を管理する「申請様式」の２つを管理します。
最初にフローの順序を管理する「ルート」を作成し、作成した「ルート」を申請様式に設定します。
例）以下の申請書のルートを作成する場合
申請書
条件
交通費精算 －
購入申請
接待申請

ルート

課長（決裁）→経理担当者（回覧）・・・・パターン１

2 万円以下課長（決裁）→経理担当者（回覧）・・・・パターン１

5 万円以下課長（審議）→部長（決裁）→経理担当者（回覧）5 万円以下課長（決裁）→経理担当者（回覧）10 万円以下課長（審議）→部長（決裁）→経理担当者（回覧）・・・・パターン２

・・・・パターン１
・・・・パターン２

上表の「ルート」の内容を、「ルートの作成」で作成します。
上表の場合、ルートは２つのパターンとなります。ルートの作成では、パターン１とパターン２の２種類作成します。あらかじめルートのパターンをまとめておくと、効率的にルートの設定・メンテナンスが行えます。
次に、申請様式の登録・設定を「申請様式の設定」にて行います。上表の申請書が”申請様式”となります。
購入申請や接待申請などは、金額によってルートが分岐できます。このような場合は、それぞれの金額に応じて、「ルートの作成」で作成したルートを割り当てます。
（2）決裁ルートの設定
決裁ルートに関する設定には以下の処理があります。
6.2.1 ワークフローシステム環境の設定
一括承認機能などの各種機能の使用有無や表示に関する設定など、ワークフローシステム全体の環
境設定を行います。
6.2.2 様式分類の登録申請様式を分類する"様式分類"を登録します。
6.2.3 ルートの作成
決裁ルートの作成を行います。作成した決裁ルートを申請様式の設定で使用します。
6.2.4 申請様式の設定
申請様式の登録および申請様式に対する各種設定を行います。
6.2.5 決裁ルートの確認（管理者用）
設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門・申請者で確認します。
6.2.6 代行の依頼（管理者用）
審議、決裁処理の代行の依頼や取消を管理できます。

6-7

6.ワークフロー

6.2.1 ワークフローシステム環境の設定
一括承認機能などの各種機能の使用有無や表示に関する設定など、ワークフローシステム全体の環境設定を行います。
ワークフローシステム環境を設定する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.1「ワークフローシステム環境の設定」をクリックします。
手順３：ワークフローシステム環境の設定画面に、以下の項目を設定します。

6-8

管理者マニュアル

項目名

説明

申請番号の表示

審議・決裁一覧画面に申請番号を表示するかどうかを選択します。

承認パスワードの使用有無

審議時に承認パスワードを使用するかどうかを選択します。"使用しない"を選択すると、承認パスワードの入力なしで審議処理が行えます。

承認パスワードの保持承認パスワードを保持するかどうかを選択します。"保持する"を選択すると、連続して審議する場合に、最初の承認パスワードを入力以降、次の案件からは承認パスワードの入力を省略できます。また、審議決裁一覧画面で一括承認を行う場合にも、パスワードの入力を省略できます。

確認・指示機能の使用有無

コメントの入力時に、回答を求めるコメントの入力機能を使用するかどうかを指定します。

決裁ルートの所属欄表示設定

案件内容表示画面の承認状況欄など、ワークフローに関する画面で、所属欄に会社名を含めて表示するか、部門名のみ表示するかを指定します。
部門名のみ表示する場合は、"会社名を表示しない"を選択してください。
承認状況欄に印影表示を行うかどうかを選択します。印影表示を行う場合は、社員ごとの印影 gif ファイルを所定のフォルダに格納する必要があります。
印影 gif ファイルの格納先については、「3.10 ファイルアップローダー」の項を参照してください。社員に対する印影ファイルが登録されていない場合は、が表示されます。

印影表示

一括承認機能の使用有無

案件検索における
検索対象

審議決裁一覧画面において一括承認を使用するかどうかを選択します。
一括承認を許可しない場合は、"使用しない"を選択してください。
案件検索画面において、組織図で部門の審議者に設定されているユーザのみに表示される検索条件“所属部門の案件”の使用を許可するかしないかを選択します。
“所属部門の案件”で検索すると、審議者に設定されている部門の案件を、自分が処理していない案件も含めて参照可能となります。
通常の検索では、自分が処理した案件のみ参照可能となります。

申請時、設定されているルート内に申請日時点の所属と異なる古い所属情報が含まれている場合に、エラーとするかどうかを指定します。
申請時の部門チェ
エラーとする場合は"部門のチェックを行う"を選択してください。
ック"部門のチェックを行わない"を選択した場合は、古い所属情報が含まれていてもそのまま申請されます。
後閲チェックボック
ス

6-9

承認予定案件の画面を表示する際に、承認状況欄の「後閲」チェックボックスをあらかじめ選択状態にしておくかどうかを選択します。後閲機能を使用する場合のみ有効となります。

6.ワークフロー

項目名

説明

申請案件照会デフ 申請案件照会画面のデフォルトの検索期間を選択します。未選択の場合、申請
ォルト検索期間
案件照会画面の検索期間は空白の状態で表示されます。
取下・保留チェック 案件検索画面の検索条件「状況」の選択肢“取下・保留”をデフォルトで選択状態
ボックスにするかどうかを指定します。

案件検索における
検索期間

手順４：

案件検索画面で添付ファイルを含む検索を行う場合に、検索条件「処理日」に指定できる最大期間を 0～99（ヶ月）の範囲で指定します。
検索範囲を無制限にする場合は”0”を指定してください。
この設定は、“添付ファイルを検索”にチェックを入れて検索する場合のみ有効となります。添付ファイルを検索対象としない場合は無制限となります。
なお、案件検索画面の起動時、「処理日」には、この設定値に関わらず常に 1 ヶ月前～当日の範囲の日付がデフォルト表示されます。

をクリックします。

6-10

管理者マニュアル

6.2.2 様式分類の登録
申請様式の分類となる"様式分類"を登録します。
様式分類を登録する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.2「様式分類の登録」をクリックします。
手順３：様式分類の登録画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明

区分番号 *

管理番号を入力します。登録後は変更できません。

名称 *様式分類名を入力します。

○○名称

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語での名称を入力します。
（○○には言語の名称が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

手順４：をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、
す。

6-11

をクリックしま6.ワークフロー•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 多言語オプションが登録されている場合、一覧の言語を切り替えるには表示言語を選択してください。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

6-12

管理者マニュアル

6.2.3 ルートの作成
申請書のフローの順序を構成するルートを作成します。
ルートは、組織図ルート、ルート部品、合議組織、申請者の所属部門全員、申請者で構成されます。
作成したルートを次項の申請様式の登録にて、各申請書（申請様式）に割り当てます。
■ルートの種類
1. 組織図
組織図の階層レベルを指定することにより作成します。
下位階層から指定されたレベルまでの部門審議者がルートの審議者として生成されます。
部門審議者は組織図の登録にて設定します。部門審議者の登録は、「2.2.6（8）部門審議者の登録」
を参照してください。

2. ルート部品
組織図ルート（部門審議者）では構成できない場合に、ルート部品を作成します。
例えば、経理担当者、総務部長審議といった申請者から見た上位部門以外にフローする場合などの場合にルート部品を作成します。
3. 合議組織
合議とは、複数の社員が意見を述べ、その意見を元に審議を行う機能です。
合議組織は、合議受付者、合議候補者、合議審議者で構成されます。
合議受付者が意見を述べる合議者を合議候補者の中から選択します。選択された合議者は承認／
否認／差戻しを意見として処理します。合議審議者をその内容を元に審議を行います。
合議受付者を省略した場合は、合議候補者全員が合議者になります。
4. 申請者の所属部門全員
申請者を除く申請者と同じ部門に所属する社員にフローする場合に使用します。
5. 申請者
申請者本人を審議者としてフローに加えたい場合に使用します。
■ルートの構成
ルートは上記３つのルート種類を組み合わせて構成します。
以下のルートを作成する場合を例に説明します。

この場合、申請者の上位部門をたどると、（1）課長、（3）部長～（4）社長が組織図の部門審議者となり、組織図にて構成可能となります。

6-13

6.ワークフロー

残りの（2）監査、（5）経理担当者をルート部品として登録します。

これらを組み合わせてルートの構成は以下のようになります。
順序
種別
詳細
1

組織図

レベル３（審議）2

ルート部品 監査回覧

3

組織図

4

ルート部品 経理担当者回覧

レベル１（審議）■ルートに関する設定（1）ルートの登録 *ルートを登録します。
ルート部品、合議組織を使用する場合は、事前に使用するルート部品、合議組織を作成してください。
（2)ルート部品の登録
ルート部品を登録します。
ルート部品は、社員、グループ、申請部門で構成します。
グループを使用する場合は、事前に共通グループまたは会社グループを作成してください。
グループの登録については、「2.2.8 共通グループの登録」または「2.2.6（6）グループの作成」を参照してください。
（3）合議組織の登録
合議組織を登録します。合議は、合議受付者、合議候補者、合議審議者で構成されます。

6-14

管理者マニュアル（1） ルートの登録
ルートは、組織図ルート、ルート部品、合議組織、申請者の所属部門全員、申請者で構成されます。
作成したルートは、申請種別の設定にて各申請部門に対して割り当てます。
ルートは、会社および適用日で管理されます。組織改変に合わせて、事前にルートのメンテナンスを行うことができます。
ルートを新規作成する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.3「ルートの作成」をクリックします。
手順３：ルート一覧画面にて、ルートを作成する対象の会社を選択し、をクリックします。

検索した会社に対してルートを登録します。必ず最初に会社を指定してください。

手順４：ルート一覧画面のをクリックします。

手順５：ルート編集画面が表示されます。以下の項目を入力します。

項目名
ルート名称 *
使用区分

6-15

説明
ルートの名称を入力します。
ルートを使用しなくなった場合は、"使用しない"を選択してください。

6.ワークフロー

項目名

適用日 *

手順６：

説明
適用日を入力します。
組織改変に伴うルートの変更の場合、新しい組織図の発令日以降の日付を指定することにより、組織改変に合わせた事前ルート設定が行えます。
また、適用日は、ルートで使用するルート部品、合議組織を選択する際の適用日の基準となります。
をクリックします。

手順７：ルート構成欄が展開されます。挿入位置のをクリックします。

手順８：組織図、ルート部品、合議組織、申請者の所属部門全員、申請者を組み合わせてルートを構成します。選択する種別により設定項目が異なります。

■種別：組織図の場合
組織図の階層に従い、下位から上位階層へ順番にフローさせる場合に使用します。
種類
レベル（権限選択）

説明
組織図のどの階層までフローするかを指定します。下位階層から、指定したレベ
ルまでフローします。
指定したレベルまでの審議者の審議権限を選択します。

6-16

管理者マニュアル

種類
開始レベル

説明
組織図のどの階層からフローするかを指定します。未指定の場合は、申請者の所
属部門のレベルからフローします。
ルート内の最初の組織図でのみ指定可能です。
指定したレベルに部門が存在しない場合に、上位部門を追加する場合は、"部門が存在しない場合、上位部門を追加"をチェックします。
部門および申請部門の決裁権限欄にて"この権限で上位部門に委譲する"を選択した場合は、当設定で"部門が存在しない場合、上位部門を追加"をチェックすることにより上位部門が追加されます。
チェックしない場合は、上位部門は追加されず、決裁権限欄を選択した部門にて決裁となる場合は、エラー「ルート内に必要な権限を持った人が存在しません」になります。

部門が存在しな
い場合、上位部
門を追加■種別：ルート部品の場合
ルート部品を使用する場合に選択します。ルート部品はあらかじめルート部品の登録にて登録してください。

種類（ルート部品選択）

説明
使用するルート部品を選択します。
クリックすると、ルート部品の設定内容を確認できます。基準日を入力して表示ボタンをクリックすると、基準日時点でのルート部品の設定情報が表示されます。

■種別：合議組織の場合
合議組織を使用する場合に選択します。合議組織はあらかじめ合議組織の登録にて登録してください。

6-17

6.ワークフロー

種類（合議組織選択）

説明
使用する合議組織を選択します。
クリックすると、合議組織の設定内容を確認できます。基準日を入力して表示ボタ
ンをクリックすると、基準日時点での合議組織の設定情報が表示されます。

■種別：申請者の所属部門全員の場合
申請者を除く申請者の所属部門全員にフローする場合に選択します。

種類
権限

部門種別

説明
審議権限を指定します。
所属部門（組織図上の部門）の社員にフローするのか、所属申請部門（ワークフロ
ー上の部門）の社員にフローするのかを選択します。
例）以下の組織図で、○○課の大木さんが申請した場合○○部 ・・・今岡さん└○○課 ・・・土井さん├ ○○課の申請部門 1 ・・・大木さん、清水さん└ ○○課の申請部門 2 ・・・植田さん“部門”の場合は、土井さん・清水さん・植田さんにフローします。
“申請部門”の場合は、清水さんにのみフローします。

■種別：申請者の場合申請者本人を審議者としてフローに加えたい場合に選択します。
なお、代理申請を行う場合は、申請者欄に指定した社員が対象となります（申請を実行した代理社員ではありません。）

6-18

管理者マニュアル

種類
権限

説明
審議権限を指定します。

手順９：をクリックします。

手順 10：手順７～９を繰り返し、ルートを構成します。
• 変更・削除する場合は、一覧横の、• 順番を入れ替える場合は、一覧横の（下に移動）、

手順 11：ルートの構成が完了したら、をクリックします。
（上に移動）をクリックします。

をクリックします。

ルートを変更する組織の改変に伴う変更の場合は、新しい組織の発令日に合わせて、新しい適用日を作成します。
手順１：ルート一覧画面から対象のルートの名称をクリックします。
手順２：ルート編集画面が表示されます。
新しい適用日を作成する場合は、をクリックします。
作成済みの適用日の設定内容を変更する場合は、設定変更する発令日を選択します。

手順３：ルート名編集画面が表示されます。以降の操作は、新規にルートを作成する手順と同様です。
ルートに対して適用日が複数登録されている場合は、ドロップダウンリストから適用日を選択できます。
作成した適用日を削除する場合は、をクリックしてください。
作成したルートを削除する場合は、をクリックしてください。
但し、削除するルートが使用されている場合は、削除できません。

ルートの構成を変更すると、そのルートを使用している申請種別のルートすべてに影響します。
をクリックし、該当のルートがどの申ルートの構成を変更する場合は、ルート一覧画面から請様式・種別で使用されているかを確認し、すべてのルートが変更されても問題がないかを事前に確認してく
ださい。

6-19

6.ワークフロー

ルートを参照作成する
作成済みのルートを利用して、新しいルートを作成できます。
手順１：ルート一覧画面から参照元のルートの名称をクリックします。
手順２：ルート編集画面が表示されます。

をクリックします。

手順３：ルート名編集画面が表示されます。以降の操作は、新規にルートを作成する手順と同様です。
をクリックすると、参照元のルート設定情報が複写された状態で表示されます。

6-20

管理者マニュアル（2） ルート部品の登録
ルート部品は、組織図ルートでは構成できない部分をルート部品として作成します。
ルート部品は、社員、グループ（共通グループ、会社別グループ）、申請部門で構成されます。
また、ルート部品は適用日で管理されます。組織改変に合わせて、事前にルート部品のメンテナンスを行うことができます。
申請時に生成されるルート内に、申請日時点の所属と異なる社員が含まれていると申請できません。
ルート部品内に社員を指定する場合、指定した社員の所属部門の情報と合わせて登録されます。フローする
社員が同じであっても、適用されるルート部品登録時に選択した所属部門と申請日時点の所属が異なる場合は申請できません。この場合、正しい所属部門で社員を選択しなおす必要があります。
社員の所属が異動になる場合は、ルート部品の確認・変更を行ってください。
なお、申請日時点の所属と異なる社員が含まれていてもエラーとせずそのまま申請できるよう設定することも可能です。設定については「6.2.1 ワークフローシステム環境の設定」を参照してください。

ルート部品を新規作成する
手順１：ルート一覧画面の
手順２：ルート部品一覧画面のをクリックします。
をクリックします。

手順３：ルート部品編集画面が表示されます。以下の項目を入力します。

6-21

6.ワークフロー

項目名
ルート部品名称 *使用区分
ルート変更画面表
示区分
適用日 *

手順４：

説明
ルート部品の名称を入力します。
ルート部品を使用しなくなった場合は、"使用しない"を選択してください。
ルート変更画面のルート部品選択肢に表示するかどうかを選択します。
適用日を入力します。
指定した適用日の組織図から社員や申請部門、会社別グループを選択します。
組織の改変に伴う変更の場合は、適用日に新しい組織図の発令日以降の日付を指定することにより、組織改変に伴う事前設定が行えます。

をクリックします。

手順５：権限、部品種類欄が展開されます。ルート部品を構成します。

■権限 * ：部品種類で指定した社員などに対して割り当てる審議権限を選択します。
権限

説明

審議

審議（承認・否認・差戻しなど）を行う場合に使用します。決裁者の場合も”審議”を選択します。なお、申請様式のルートタイプが"回覧"の場合、ルート生成時には"回覧"権限に置き換わります。

回覧

申請内容の確認のみを行う場合に使用します。確認することにより次の審議者に
回ります。

同報

申請内容の確認のみを行う場合に使用します。複数人に対して同時にフローしま
す。ルート変更・追加は行えません。

受付

申請内容に応じてルートの変更を行う場合に使用します。

6-22

管理者マニュアル■部品種類 *
種類

説明
特定の社員を直接指定する場合に使用します。社員選択から社員を選択してく
ださい。

社員

新規明細登録時は複数の社員を選択できます。複数の社員を選択し追加した場合、1 名／１明細で登録されます。変更時は、単一社員選択となります。

グループに所属する社員の内、一名が処理することにより、次の審議者にフローする場合に使用します。グループ選択からグループを選択します。
なお、審議後に案件検索から参照できるのは、処理を行った本人のみとなります。また、グループ１名の場合、代行は行えません。
グループ 1 名• ルート部品で使用するグループは、グループ作成時に、ルート部品で表示欄を"表示する"に設定する必要があります。
• 申請後、承認依頼や承認予定の通知は、常に、システム日時点（通知がされる日付時点）の組織図で該当グループに所属する社員に行われます（「申請日」時点の所属ではありません）。
また、システム環境の設定で「旧組織の利用期間」が指定され、新旧の組織が並行運用されている期間は、そのすべての組織の該当グループ所属社員へ通知されます。

グループ全員

グループに所属する社員全員が処理する場合に使用します。グループ選択からグループを選択します。
グループ全員を指定した場合、申請時にグループに所属する社員全員が、社員
名のフリガナ順で展開された状態で生成されます。

申請部門審議者

申請部門の審議者を指定する場合に使用します。申請部門選択から申請部門を選択します。
申請部門審議者を指定した場合、申請部門の審議者に設定されている社員が、承認順序の降順で展開された状態で生成されます。

申請部門全員

申請部門に所属する社員全員が処理する場合に使用します。申請部門選択から申請部門を選択します。
申請部門全員を指定した場合、申請部門に所属する社員全員が、承認順序の降順（審議者以外が先頭）＋社員のフリガナ順で展開された状態で生成されます。
例：申請部門「○○」に所属する社員が A さん（審議者順序１）、B さん（審議者順
序２）、C さん、D さんの場合、C さん→D さん→B さん→A さんの順でフローします。

グループに所属する社員全員が同時に並行で審議する場合に使用します。グループ選択からグループを選択します。
グループ並行審議を指定した場合、選択できる権限は“審議”のみとなります。
申請時にグループに所属する社員全員が、社員名のフリガナ順で展開された状グループ並行審議態で生成されますが、その順でフローするのではなく、全員同時に審議可能な状態になります。
起案内容画面やルート追加・変更画面の承認状況欄では、権限：“審議（並行）”と表示されます。
社員、会社グループ、申請部門の選択は、適用日時点の組織図から行います。

グループ全員・申請部門全員は、基本的に権限”同報”で利用する場合を前提としています。 権限が"同報"以外の場合、処理（審議・確認）する順番がありますが、グループや申請部門に複数の社員が所属している場合の順番は指定できません。
ルート生成時に展開される社員の順番とフローさせたい順番が異なる場合は、ルート部品に社員を直接指定する必要があります。

6-23

6.ワークフロー

手順６：をクリックします。

手順７：手順５～６を繰り返し、ルート部品を構成します。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、ます。

をクリックし• 一覧の順番がフローする順番となります。順番の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

手順８：ルート部品の構成が完了したら、をクリックします。

ルート部品を変更する
作成済みのルート部品を変更する場合は、現在の設定を直接変更する場合と、新しい適用日を作成して、設定する方法があります。組織の改変に伴う変更の場合は、新しい組織の発令日に合わせて、ルート部品に対して新しい適用日を作成します。
手順１：ルート一覧画面のをクリックします。

手順２：ルート部品一覧画面から対象のルート部品の名称をクリックします。
手順３：ルート部品編集画面が表示されます。
• 新しい適用日を作成する場合は、をクリックします。

• 作成済みの適用日の設定内容を変更する場合は、設定変更する発令日を選択します。

6-24

管理者マニュアル

手順４：以降の操作は、新規にルート部品を作成する手順と同様です。
作成済みの適用日のルート部品を変更する際に、社員、グループ、申請部門選択で新規に追加された社員、グループ、申請部門が表示されないという場合があります。
これは、適用日時点での組織図から選択するためです。
このような場合は、選択したい部品種類を追加した組織の発令日を確認してください。
例えば、新規に社員を追加した組織の発令日が 2008/9/1 の場合に、ルート部品の適用日が、2008/1/1となっていた場合は、ルート部品の適用日 2008/1/1 では、選択したい社員は所属していないため選択できません。このような場合は、をクリックし、選択する部品種類を登録した組織図の発

令日 2008/9/1 以降の適用日に指定し、ルート部品に対して新しい適用日を作成してください。
ルート部品に対して適用日が複数登録されている場合は、ドロップダウンリストから適用日を選択できまをクリックしてください。
す。作成した適用日を削除する場合は、作成したルート部品を削除する場合は、をクリックしてください。
但し、削除するルート部品が使用されている場合は、削除できません。

ルート部品の構成を変更すると、そのルート部品を使用しているルートすべてに影響します。
をクリックし、該当のルート
ルート部品の構成を変更する場合は、ルート部品一覧画面から部品がどのルートで使用されているかを確認し、すべてのルートが変更されても問題がないかを事前に確認してください。

ルート部品を参照作成する
作成済みのルート部品を利用して、新しいルート部品を作成できます。
手順１：ルート一覧画面のをクリックします。

手順２：ルート部品一覧画面から参照元のルート部品を選択し、6-25をクリックします。

6.ワークフロー

手順３：ルート部品編集画面が表示されます。
参照元のルート部品情報から、複写の対象となる適用日の設定情報が表示されます。

手順４：「ルート部品名称」を変更し、をクリックします。

画面起動時、ルート部品名称には、参照元のルート部品名称の先頭に“コピー”の文字列が自動的に編集された状態で表示されます。

手順５：新規にルート部品が登録され、引き続き、作成したルート部品の編集画面が表示されます。
以降の操作は、ルート部品を変更する手順と同様です。
をクリックします。
必要に応じてルート部品の構成を変更し、

6-26

管理者マニュアル

参照作成時に複写されるのは、以下の適用日の設定情報のみとなります。
• 参照作成した日付以前での最新の適用日• 参照作成した日付より未来の適用日すべて
上記より古い適用日の設定情報は複写されません。
複写した設定情報の適用日およびその構成内容については、必要に応じて追加・修正・削除してください。

6-27

6.ワークフロー（3） 合議組織の登録
合議とは、複数の社員が意見を述べ、その意見を元に審議を行う機能です。
合議受付者が合議候補者の中から意見を述べる合議者を選択します。選択された合議者は承認／否認／差戻しを意見として処理します。合議審議者はその内容を元に審議を行います。
合議組織は、上述の合議受付者、合議候補者、合議審議者で構成されます。
合議組織の構成には以下の３つのパターンがあります。
• 合議受付／合議候補者／合議審議者で構成
合議受付者が合議候補者から合議者を選択します。合議者には一斉にフローされ、合議者全員が審議後、合議審議者に順にフローします。
• 合議候補者／合議審議者で構成
合議候補者全員が合議者となり、一斉にフローします。合議者全員が審議後、合議審議者に順にフローします。
• 合議審議者のみで構成
合議審議者に順にフローします。通常の審議と同様のフローとなりますが、決裁権限に“合議審議”と表示されます。なお、合議審議者が決裁者となる場合の決裁権限は“決裁”となります。
合議組織は適用日で管理されます。組織改変に合わせて、事前に合議組織をメンテナンスできます。
申請時に生成されるルート内に、申請日時点の所属と異なる社員が含まれていると申請できません。
合議組織に社員を指定する場合、指定した社員の所属部門の情報と合わせて登録されます。フローする社員が同じであっても、適用される合議組織を登録時に選択した所属部門と申請日時点の所属が異なる場合は申請できません。この場合、正しい所属部門で社員を選択しなおす必要があります。
社員の所属が異動になる場合は、合議組織の確認・変更を行ってください。
なお、申請日時点の所属と異なる社員が含まれていてもエラーとせずそのまま申請できるよう設定することも可能です。設定については「6.2.1 ワークフローシステム環境の設定」を参照してください。

合議組織を新規作成する
手順１：ルート一覧画面の
手順２：合議組織一覧画面のをクリックします。
をクリックします。

手順３：合議組織編集画面が表示されます。以下の項目を入力します。

6-28

管理者マニュアル

項目名
合議組織名称 *
使用区分
適用日 *

手順４：

説明
合議組織の名称を入力します。
合議を使用しなくなった場合は、"使用しない"を選択してください。
適用日を入力します。
指定した適用日の組織図から合議受付、合議候補者などの社員を選択します。
組織の改変に伴う変更の場合は、適用日に新しい組織図の発令日以降の日付を指定することにより、組織改変に伴う事前設定が行えます。
をクリックします。

手順５：種類欄が表示されます。受付者、合議候補者、合議審議者をそれぞれ追加します。
種類を選択し、選択した種類に割り当てる社員を選択後、6-29

をクリックします。

6.ワークフロー

種類
受付者

合議候補者

合議審議者 *

説明
合議候補者から合議者を選択する社員を指定します。
受付者は 1 名のみ指定可能です。なお、省略することも可能です。
受付者が選択する合議者（意見を述べる人）の候補を指定します。
合議候補者は複数人指定可能です。
受付者は合議候補者以外の社員を合議者に選択できません。
受付者が未設定の場合、合議候補者全員が合議者となります。
合議候補者の意見を元に審議を行う社員を指定します。
合議審議者は複数人指定可能です。合議審議者は必ず指定してください。

各社員を選択する際の組織図は、適用日時点の組織図から選択します。

手順６：受付者、合議候補者、合議審議者の指定が完了したら、をクリックします。

合議組織を変更する
作成済みの合議組織を変更する場合は、現在の設定を直接変更する場合と、新しい適用日を作成して、設定する方法があります。組織の改変に伴う変更の場合は、新しい組織の発令日に合わせて、合議組織に対して新しい適用日を作成します。
手順１：ルート一覧画面のをクリックします。

手順２：合議組織一覧画面から対象の合議組織の名称をクリックします。
手順３：合議組織編集画面が表示されます。
新しい適用日を作成する場合は、をクリックします。

作成済みの適用日の設定内容を変更する場合は、設定変更する発令日を選択します。

6-30

管理者マニュアル

手順４：以降の操作は、新規に合議組織を作成する手順と同様です。
作成済みの適用日の合議組織を変更する際に、社員選択に新規に追加された社員が表示されないという場合があります。
これは、社員選択は適用日時点での組織図から選択するためです。
このような場合は、選択したい社員を追加した組織の発令日を確認してください。
新規に社員を追加した組織の発令日が 2008/9/1 の場合に、合議組織の適用日が、2008/1/1 となっていた場合は、合議組織の適用日 2008/1/1 では、選択したい社員は所属していないため選択できません。
このような場合は、をクリックし、社員を所属させた組織図の発令日 2008/9/1 以降の適用日に指定し、合議組織に対して新しい適用日を作成してください。
合議組織に対して適用日が複数登録されている場合は、ドロップダウンリストから適用日を選択できます。
作成した適用日を削除する場合は、をクリックしてください。
作成した合議組織を削除する場合は、をクリックしてください。
但し、削除する合議組織が使用されている場合は、削除できません。

合議組織の構成を変更すると、その合議組織を使用しているルートすべてに影響します。
をクリックし、該当の合議組織
合議組織の構成を変更する場合は、合議組織一覧画面からがどのルートで使用されているかを確認し、すべてのルートが変更されても問題がないかを事前に確認してく
ださい。

6-31

6.ワークフロー

6.2.4 申請様式の設定
申請様式とは、ワークフローの対象となる申請書（例.与信稟議書、一般稟議書、出張申請書）に対応するものです。
申請様式は、決裁ルートを管理する基本となります。
申請様式に対して、以下の設定を行います。
• メッセージの通知方法、ルート変更の可否 などの設定• 採番ルールの設定• ルートの設定（申請種別単位）• 事後処理の設定• 案件参照権限の設定■申請様式と申請種別の関係
決裁ルートを設定する場合、申請様式に対して、"申請種別"を必ず 1 つ以上作成します。
申請種別は、ルートを設定する単位となります。
POWER EGG では、金額等の値によって自動的に決裁ルートを変更可能です。
以下の例のように、「与信申請」という申請書には、1000 万円以下の場合、5000 万円以下、5000 万円超という３つのルートがある場合、申請様式として「与信申請」を作成し、申請様式「与信申請」に対してルートの基準となる申請種別を３つ作成します。
このような、自動的に決裁ルートの変更を行う場合は、１申請書に対し、申請様式一つを作成します。
一方、金額等によって、決裁ルートを変える必要の無い申請書については、以下の例のように、複数の申請書をまとめて、申請様式に登録することも可能です。（例：人事申請）
この場合は、申請種別を申請書に対して割り当てます。なお、同一申請様式に複数の申請書を設定した場合、アシストメッセージの表示を申請書ごとに変更できない等の制約が発生します。以降の「申請様式の登録」画
面の設定内容を確認しご判断ください。

■申請様式に関する設定（1）申請様式の登録 *決裁ルートの基準となる申請様式を登録します。
POWER EGG で提供されている申請書（経費精算申請）については、あらかじめ申請様式が決められています。所定の申請様式に対する各種設定を行ってください。詳細は、各申請書の章を参照してください。
汎用申請にて新規に申請書を作成した場合は、必要に応じて作成した申請書用の申請様式を作成します。なお、汎用申請の申請書に対して、POWER EGG 標準の申請様式は使用できません。
（2)採番ルールの登録
申請番号の採番ルールを登録します。
申請様式に対して個別の採番ルールを設定する場合は、事前に採番ルールの登録を行ってください。

6-32

管理者マニュアル（3）事後処理の登録審議の状況によって個別のプログラムを実行する場合に設定します。
この設定を行う場合は、実行するプログラムを別途アドオン開発する必要があります。
（4）申請種別の登録 *申請様式に対するルートの設定単位となる申請種別を登録します。
各申請書に応じた設定を行ってください。詳細は、各申請書の章を参照してください。
新規に申請様式を作成した場合は、必ず一つ以上作成してください。
また、申請種別に対してルートを割り当てます。割り当てるルートをあらかじめルートの登録にて登録を行ってください。
（5）案件参照権限の設定＞ 決裁処理管理業務 ＞ 申請案件照会 にて、申請案件を参照できる権限を設定します。
申請案件照会では、設定された様式に対する全申請内容を参照できます。

6-33

6.ワークフロー（1） 申請様式の登録
決裁ルートの基本となる申請様式を登録します。また、申請様式ごとにメッセージの通知方法、ルート変更の可否 などの設定を行います。
POWER EGG で提供されている申請書（経費精算申請）については、あらかじめ申請様式が決められています。所定の申請様式に対する各種設定を行ってください。
申請様式を登録する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.4「申請様式の設定」をクリックします。
手順３：申請様式一覧画面のをクリックします。

手順４：申請様式基本情報編集画面に申請様式に関する基本情報を設定します。

6-34

管理者マニュアル

6-35

6.ワークフロー

項目名

説明

様式コード *

管理番号となる様式コードを入力します。9000 から zzzz の範囲で入力してください。登録後は変更できません。

様式名称 *

申請様式の名称を入力します。

様式分類

様式分類を選択します。
新規に様式分類を登録する場合は、「6.2.2 様式分類の登録」を参照してください。

ルート判定条件

申請書内にある一項目の数値により、ルート(申請種別)が決定される場合は「数値範囲」を選択してください。数値と区分により、ルートが決定される場合は、「区分値＋数値範囲」を選択してください。それ以外の場合は、「区分値」を選択してください。登録後は変更できません。

ルートタイプ

ルートタイプを選択します。登録後は変更できません。
"申請" ： 審議・決裁を行う申請書の場合に選択します。すべての審議権限が利用できます。
"回覧" ： 審議・決裁を行わない順番に回覧していく申請書の場合に選択します。

アシストメッセージ
表示方法

承認依頼のメッセージを個別に表示するか、「その他の承認依頼」にまとめて表示するかを選択します。
"個別に件数を表示する"を選択した場合は、メッセージ書式、アシストメッセージ
分類を選択してください。

メッセージ書式

アシストメッセージ表示方法欄で"個別に件数を表示する"を選択した場合に指定します。アシストメッセージに表示する内容を入力します。
アシストメッセージの文字色を選択します。アシストメッセージ表示方法欄で"個別に件数を表示する"を選択した場合のみ指定可能です。
をクリックして色の候補から選択すると、指定した文字色のサンプルが表示されます。

メッセージ文字色「自動」を選択した場合は、未指定と同様となります。

アシストメッセージ
分類

アシストメッセージ表示方法欄で"個別に件数を表示する"を選択した場合に指定します。アシストメッセージの表示先の分類を選択します。
アシストメッセージ分類を新規に登録する場合は、「3.5.1 アシストメッセージ分類の登録」を参照してください。

結果通知

決裁の結果の通知先を選択します。
また、決裁結果の通知をアシストメッセージだけでなく、メールでも通知する場合
は、通知先（E-Mail、携帯メール）を選択します。

ルート変更（申請時）

申請者が申請を行うときのルート変更に関する、使用範囲を指定します。
申請者が申請時にルート変更を行うときに、追加のみ許可する場合は、"申請ルートの変更は追加のみ許可する "を選択します。
また、ルート追加／変更時に決裁者の変更を許可する場合は、"申請時のルート
変更／追加時に決裁者の変更を許可する"を選択します。
なお、ルート変更の可否は、各アプリケーション（申請書）の設定に依存します。

審議者が審議を行うときに、ルート変更を許可する場合は、"審議者決裁者によるルート変更（審議・ルート変更を可能にする"を選択します。
決裁時）
通常は、ルート追加のみ可能となります。

6-36

管理者マニュアル

項目名

説明

後閲機能の使用方法

後閲機能（審議者を任意にスキップして次の審議者に案件を回す機能）の使用方法を指定します。
"使用しない"： 後閲機能を使用しません。
"予定のみ使用する"： 承認予定案件から承認順序の上位者が下位の審議者を後閲する場合のみ許可します。
"承認時・予定ともに使用する" ： 審議時に下位審議者が上位審議者を後閲す
る、予定案件から上位審議者が下位審議者を後閲する場合の両方を使用します。
ルートタイプが申請の場合に、後閲ボタンを「審議」または「決裁」権限の審議者にのみ表示する場合は“後閲は審議・決裁者のみ利用可能とする”を選択します。
• 後閲機能は、自分の審議権限によって実行できる場合と実行できない場
合があります。また、決裁者をスキップ（後閲）できないなど、一部の権限の人をスキップ（後閲）することはできません。
• 後閲機能を使用する場合、承認予定案件の画面を表示する際に、承認状況欄の「後閲」チェックボックスをあらかじめ選択状態にしておくかどうかを選択できます。設定については「6.2.1 ワークフローシステム環境の設定」を参照してください。

決裁取消

決裁後の回覧者による決裁取消機能を使用するかどうかを指定します。
決裁取消機能を使用する場合は、"決裁後の”決裁取消”を認める"を選択します。
決済取消可能者を制限する場合は、権限を設定してください。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
設定できる権限は、"公開しない"または"決裁取消可"となります。
なお、事後処理を使用する場合、決裁取消後の事後処理を別途設定してください。

オプション：
決裁ルート上の同一審議者決裁ルート上に同一審議者が重複した場合の処理を選択します。
"承認順序の最も低いものを残す" ： 承認順序内で最初の審議のみを残します。
"承認順序の最も高いものを残す" ： 承認順序内の最後の審議のみを残します。
"何もしない"： 何もしません。重複した場合は、複数回の審議が必要です。
なお、重複した場合の審議権限などによっては、上記に該当しない場合もあります。例えば、同一社員が"審議"の後に"決裁"で重複した場合は、"承認順序の最も低いものを残す"を選択していたとしても、"決裁"が残ります。

オプション：
同一社員が承認、 生成されたルート上に同一社員が承認、回覧、同報に存在する場合、承認のみに回覧、同報に存在 まとめる場合に選択します。
する場合生成されたルートにおいて申請者の直後に申請者と同じ社員が連続して存在する
場合、申請と同時に承認・確認済み状態とする場合に選択します。
ただし、審議権限：“戻り”、“受付”、“合議受付”、“合議”には適用されません。
オプション：
申請と同時に承認・確認済とする

当項目を選択していても、以下の場合は申請と同時に承認・確認状態になりません。
• 申請者の直後にルート部品：グループ１名のルートが存在し、そのグループに申請者が所属している場合• 代理申請した案件• 申請者が代行依頼中の場合

6-37

6.ワークフロー

項目名

説明
組織図から生成されたルートが申請者＝決裁者になる場合の処理を選択します。
"何もしない"： 申請者がそのまま決裁者となります。
"上位役職者を決裁者として： 上位役職者がルートに加えられます。自己決裁を許可しない場合に使用します。
ルートに加える"オプション：
申請者＝決裁者の場合

オプション：
専決事項

当設定は、ルート内の最後の組織図ルート（審議）にのみ適用されます。
例えば、「①組織図レベル３審議→②部品→③組織図レベル 1 審議」というルートの場合、申請者＝決裁者の判断がされるのは、「③組織図レベル 1 審議」
で生成されたルートに対してのみとなります。
部門の決裁権限や組織図ルートに指定したレベルの部門が存在しない場合など、「①組織図レベル３審議」で申請者＝決裁者となる場合は、当設定は適用されず、エラー「ルート内に必要な権限を持った人が存在しません」になります。

組織図から自動生成されるルート内の中間審議者を自動的に取り除きます。
例えば、組織図ルートで、申請者→課長→部長と回る場合に、課長を除き申請者→部長と回す場合に選択します。
なお、ルートタイプに"申請"を選択した場合のみ有効になります。

オプション：
承認依頼をアシストメッセージだけでなく、メールで送信した場合に送信先（E承認依頼のメール
Mail、携帯メール）を選択します。
送信先オプション：
フロー後、申請者に戻す

ルートの最後に申請者が「戻り」として自動的に付加されます。

オプション：
条件付決裁の利用可否決裁時に条件付決裁を使用するかどうかを指定します。
条件付決裁を使用する場合は、"条件付決裁を使用可能にする"を選択します。

オプション：
自己決裁の許可

自分が申請した案件を決裁することを許可するかどうかを指定します。
許可しない場合は自分が申請した案件を決裁する際にエラーメッセージが表示され決裁できなくなるため、ルート変更等で本人以外を決裁者に設定する必要があります。
ルートタイプが“申請”の場合のみ選択できます。

オプション：
否認の利用可否

決裁時に否認を使用するかどうかを指定します。
ルートタイプが“申請”の場合のみ選択できます。

オプション：
前回ルートの再利
用取下・差戻し後の再申請時に前回申請時のルートを再利用する場合はチェックしてください。ただしワークフロールート決定のための条件が変更されている場合、ルートは再生成されます。
申請日（ルートの基準となる日付）が、前回申請時と再申請後で異なり、かつ、間に組織の発令がされていた場合、前回ルートは再利用されません。

補足情報使用区分

決裁時の補足情報を使用するかどうかを指定します。当機能はアドオン開発にて、補足情報に表示するコンテンツを作成した場合に利用します。

補足情報表示名

補足情報使用区分欄を"使用する"に設定した場合に指定します。
補足情報起動時のボタンの名称を入力します。

補足情報 URL

補足情報使用区分欄を"使用する"に設定した場合に指定します。
作成したアドオンプログラムの URL を指定します。

6-38

管理者マニュアル

項目名

説明
審議決裁時に、起案内容編集ボタンにより修正などを行う場合に、修正を行うプロ
グラムの URL を指定します。
当機能は、汎用申請の追記機能を利用する場合、またはアドオン開発にて、修正を行うプログラムを作成した場合に指定します。
汎用申請の追記機能を利用する場合は、”汎用申請の追記機能を使用する”を選択してください。汎用申請の追記機能については、「7.1 汎用申請書の設定」の「（2）審議者による追記機能」の項を参照してください。

修正処理 URL

ファイル管理連携

ファイル管理への連携方法を指定します。連携する場合は、連携先のフォルダを指定してください。
なお、ファイル管理への連携は汎用申請のみ対応しています。ファイル管理への連携機能については、「7.1 汎用申請書の設定」の「（4）ファイル管理連携」の項を参照してください。
"連携しない"：連携しません。
"決裁時に連携"：決裁された時にファイル管理にデータが作成されます。
ルートタイプが"申請"の場合のみ選択できます。
"フロー完了時に連携" ：ルートタイプが"申請"の場合は、ルート内のすべての社
員の審議（確認）が完了した時にファイル管理にデータが作成されます。
ルートタイプが"回覧"の場合は、回覧完了時にファイル
管理にデータが作成されます。
当項目は、以下の条件を満たす場合のみ表示されます。
• ライセンス「グループウェア」または「汎用申請」が登録されている• 様式番号が 9000 番以上の場合• 汎用申請以外の申請書に対して設定を行うと、エラーが発生します。汎用
申請以外の申請書に対する申請様式の場合は、必ず”連携しない”を指定
してください。
• 制限事項があります。利用する場合は必ず「7.1 汎用申請書の設定」の「（4）ファイル管理連携」の項を参照してください。

採番ルール *

申請番号の採番ルールを選択します。
新規に採番ルールを作成する場合は、「6.2.4（2）採番ルールの登録」を参照してください。
ルートタイプが”回覧”の場合は、付番タイミングを”申請時”に指定した採番
ルールのみ選択可能です。

使用区分
手順５：

この申請様式を使用しなくなった場合に、選択します。選択すると様式選択リストに表示されなくなります。
をクリックします。一覧の最後に追加されます。

一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。なお、並び替えは、一覧にて様式分類に”すべて”を指定した時のみ可能です。

申請様式を変更する
手順１：申請様式一覧から変更する申請様式の名称をクリックします。
手順２：申請様式内容表示画面の申請様式基本情報欄の6-39をクリックします。

6.ワークフロー

手順３：申請様式基本情報編集画面が表示されます。以降の操作は、「申請様式を登録する」の項を参照
してください。

申請様式基本情報編集画面にて、をクリックすると、申請様式を削除できます。

ただし、削除は間違えて登録してしまったときなど、この申請様式が使用されていない場合にのみ使用してください。
利用済みの申請様式を使用しなくなった場合は、申請様式基本情報編集画面にて、使用区分欄を"未使用"に設定してください。
なお、POWER EGG で初期提供されている申請様式は削除できません。

申請様式を参照作成する
作成済みの申請様式を利用して、新しい申請様式を作成できます。
参照作成時には、以下の設定情報が参照元のデータより複写されます。
• 申請様式基本情報• 事後処理設定内容• 申請種別情報およびルート設定情報• 案件参照権限
手順１：申請様式一覧から参照元の申請様式の名称をクリックします。
手順２：申請様式内容表示画面のをクリックします。

6-40

管理者マニュアル

手順３：参照元の申請様式の情報を複写した状態で、申請様式基本情報編集画面が表示されます。
画面起動時、様式名称には、参照元の様式名称の先頭に“コピー”の文字列が自動的に編集された状態で表示されます。

手順４：内容を変更し、をクリックすると、新規に申請様式が登録されます。

登録した申請様式の設定内容を変更する場合は、申請様式を変更する手順と同様です。
申請様式基本情報と同時に、事後処理設定内容、申請種別情報、案件参照権限等の情報も複写して登録されます。登録後、必要に応じて各設定を修正してください。

申請様式基本情報の「ルート判定条件」「ルートタイプ」は、参照作成時に変更できません。
また、参照作成時に複写される申請種別情報は、以下の適用日の設定情報のみとなります。
• 参照作成した日付以前での最新の適用日• 参照作成した日付より未来の適用日すべて
上記より古い適用日の設定情報は複写されません。

6-41

6.ワークフロー（2） 採番ルールの登録
申請番号の採番ルールを登録します。
固定リテラル、年月などを元に番号を構成できます。また、採番のタイミングや番号振りなおしのタイミングなどを指定できます。
作成した採番ルールは、申請様式に対して割り当てます。同じ採番ルールを使用する申請様式で連番の管理が行われます。
なお、標準採番ルールとして、申請時に会社別に連番を採番する採番ルールが予め登録されています。
採番ルールの設定によっては、申請番号が重複する可能性があります。また、申請番号が付番されない場合があります。採番ルールを作成する場合は、これらを考慮のうえ、作成してください。なお、採番された申請番号は変更できません。

採番ルールを登録する
手順１：申請様式一覧画面の
手順２：採番ルール一覧画面が表示されます。

をクリックします。
をクリックします。

手順３：採番ルール編集（基本定義）画面に、以下の項目を指定します。

6-42

管理者マニュアル

項目名
採番方法

説明
採番方法を選択します。登録後は変更できません。
アドオン開発した採番ルールを使用する場合は、"個別プログラムによる採番"を選択します。
通常は、"POWER EGG で採番"を選択してください。

採番ルール名称
採番ルールの名称を入力します。
*

採番タイミング

採番のタイミングを選択します。登録後は変更できません。
"申請時"： 申請者が申請したタイミングで採番されます。
また、汎用申請の CSV 取込みで申請状態が”保留”のデータを取込みした場合は、取込んだタイミング（決裁状況が”保留”の申請が登録されたタイミング）で採番されます。
"決裁時"： 決裁または回覧完了時に採番されます。否認・差戻し・取下げなどでは採番されません。
"受付完了時" ： 審議権限"受付"の社員が受付完了したときに採番されます。"
受付完了時"を使用する場合は、必ずルート内に受付権限の社員を追加してください。
”決裁時”、”受付完了時”の場合、ルートタイプが”回覧”の申請様式には使用できません。

会社別採番

6-43

複数会社運用時に、全社共通で採番するか、会社ごとに採番するかを指定します。
なお、採番方法に"個別プログラムによる採番"を選択した場合は指定できません。

6.ワークフロー

項目名

説明

採番の基準日

採番の基準日を指定します。
"システム日付" ： 「採番タイミング」に従って実際に採番される日を基準とします。
"申請日"： 申請時に画面上に入力した申請日を基準とします。
なお、採番方法に"個別プログラムによる採番"を選択した場合は指定できません。

連番を振り直す（1 から始める）タイミングを指定します。
"なし"： 連番の振りなおしは行いません。
"月日で指定" ： 1 年ごとに振り直す場合に選択します。選択すると、月日の選択欄が表示されます。振り直しを行う開始月日を指定します。
"日で指定"： ひと月ごとに振り直す場合に選択します。選択すると日の選択
連番振り直しのタ欄が表示されます。振り直しを行う開始日を指定します。
イミング
なお、採番方法に"個別プログラムによる採番"を選択した場合は指定できません。
"月日で指定"、"日で指定"で登録済みの採番ルールを編集する場合、振り直しを行う開始月日、または開始日を変更しても、年ごと、または月ごとの連番は１に戻りません。年ごと、または月ごとに採番済みの連番＋１から採番されます。

アドオンモジュー 採番方法に"個別プログラムによる採番"を選択した場合に指定します。アドオン開ル
発した個別プログラムのモジュール名を入力します。
備考
手順４：

管理者用のメモ欄です。入力内容が採番ルール一覧画面に表示されます。
をクリックします。

採番方法に"個別プログラムによる採番"を選択した場合は、当設定は行いません。
し、採番ルールを登録してください。

をクリック

手順５：採番ルール編集（番号構成設定）画面にて、番号文字列の構成を設定します。

番号の文字列は、リテラル（固定文字列）や連番、年月などを組み合わせて構成します。現在の設定の場合のイメージが、採番イメージ欄に表示されます。

6-44

管理者マニュアル■番号構成の留意点•

連番は必ず一つ含める必要があります。

•

種別の"年度"、"月度"はどちらか片方のみ利用できます。

•

採番された文字列は全部で 20 桁以内である必要があります。

■種別：リテラルの場合
固定文字列を使用する場合に選択、種別に"リテラル"を選択します。なお、同じ申請様式で会社ごとにリテラルを変えることはできません。

項目名リテラル *

説明
表示する文字列を入力します。

■種別：連番の場合連番は必ず一つ構成の中に含めてください。

項目名
桁数 *
ゼロサプレス

説明
連番を何桁使用するかを指定します。
先頭の 0 を省くかどうかを指定します。

■種別：年度の場合

項目名
年度 *
編集桁数
ゼロサプレス

6-45

説明
年から減算する場合の数値を指定します。
年 YYYY の内、下何桁分使用するかを指定します。
先頭の 0 を省くかどうかを指定します。

6.ワークフロー■種別：月度の場合

項目名
年月度 *
編集桁数
ゼロサプレス
手順６：

説明
年月から減算する場合の数値を指定します。
年月 YYYYMM の内、下何桁分使用するかを指定します。
先頭の 0 を省くかどうかを指定します。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、ます。

をクリックし• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

手順７：手順５～手順６を繰り返し番号の構成を作成します。完了したら、
手順８：採番ルール編集（基本定義）画面に戻ります。

をクリックします。

をクリックします。

採番ルールを編集、削除する場合は、採番ルール一覧から、対象の採番ルール名をクリックし、採番ルール
編集（番号構成設定）画面を開きます。採番ルール編集（番号構成設定）画面にて変更、削除を行います。
なお、「標準採番ルール」（システム初期提供ルール）は、変更・削除できません。

採番ルールを参照作成する
作成済みの採番ルールを利用して、新しい採番ルールを作成できます。
手順１：申請様式一覧画面のをクリックします。

手順２：採番ルール一覧画面が表示されます。参照元の採番ルールを選択し、す。

をクリックしま6-46

管理者マニュアル

手順３：採番ルール編集（基本定義）画面が表示されます。
以降の操作は、新規に採番ルールを作成する手順と同様です。
画面起動時、採番ルール名称には、参照元の採番ルール名称の先頭に“コピー”の文字列が自動的に編集された状態で表示されます。

6-47

6.ワークフロー（3） 事後処理の登録申請書の審議状況変更時に独自のプログラムを動作させることができます。
操作させるプログラムは別途アドオン開発する必要があります。
事後処理を登録する
手順１：申請様式一覧画面から事後処理を設定する申請様式の名称をクリックします。
手順２：申請様式内容表示画面の事後処理設定内容欄のをクリックします。

手順３：事後処理の登録画面にて、実行するプログラムを指定します。

項目名実行のタイミング

説明
アドオンプログラムを実行するタイミングとなる審議状況を選択します。

6-48

管理者マニュアル

項目名

処理種別

処理名
実行区分
手順４：

説明
アドオンプログラムの処理種別を選択します。
“Java“ ：Java で開発したプログラムの場合“URL” ：Web ページとして開発したプログラムの場合
詳細は、オプション製品「SDK API 使用権許諾」内の開発者マニュアルを参照してください。
アドオンプログラムを指定します。
アドオンプログラムの実行有無を選択します。
をクリックします。実行タイミングごとに一覧表示されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。

をクリックしま• 実行タイミングごとに、実行する処理の順番を変更できます。順番の変更については、ユーザーズマニュ
アル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

6-49

6.ワークフロー（4） 申請種別の登録申請様式に対するルートの設定単位となる申請種別を登録します。
各申請書に応じた設定を行ってください。詳細は、各申請書の章を参照してください。
新規に申請様式を作成した場合は、必ず一つ以上作成してください。
また、申請種別に対してルートを割り当てます。割り当てるルートをあらかじめルートの登録にて登録を行ってください。
申請種別には、ルートの適用日があります。組織の改変時など、適用日に組織の改変が実行される日を指定することにより、組織の改変に合わせて事前にルートの設定を行うことができます。
申請種別を登録する
申請様式に対する申請種別を登録します。申請種別は適用日で管理されます。適用日を作成後、申請種別の明細を登録します。
手順１：申請様式一覧画面から事後処理を設定する申請様式の名称をクリックします。
手順２：申請様式内容表示画面で、申請種別を設定する対象の会社を選択します。

手順３：申請種別情報欄の
手順４：申請種別の登録画面のをクリックします。
をクリックします。

あらかじめ登録済みの適用日に対して設定する場合は、適用日欄から該当の適用日を選択してください。選択後、手順７に進みます。

6-50

管理者マニュアル

手順５：申請種別の登録画面（適用日入力）にて、適用日を入力します。

手順６：をクリックします。

手順７：以下に申請種別の情報を登録します。申請種別の登録は、申請様式のルート判定条件によって入力項目が異なります。

6-51

6.ワークフロー■ルート判定条件：数値範囲の場合

項目名
申請種別名称 *

数値範囲 *

説明
申請種別の名称を入力します。
数値範囲を指定します。入力値がここで指定した範囲の場合に、この種別に対して設定されたルートが使用されます。
ルート判定条件の項目に汎用申請データベースの「時間量項目」「時間量計算項目」を使用する場合、判定時の単位は“分“となります。数値範囲を入力する場合は、“分”単位の数値に換算して指定してください。

■ルート判定条件：区分値の場合

項目名
申請種別名称 *区分値 *説明
申請種別の名称を入力します。
区分値を指定します。入力値がここで指定した値の場合に、この種別に対して設定されたルートが使用されます。
ルート判定項目ではない場合は、管理番号を入力します。
重複しない値を指定してください。

6-52

管理者マニュアル■ルート判定条件：区分値＋数値範囲の場合

項目名

説明

申請種別名称 *

申請種別の名称を入力します。

区分値 *区分値を指定します。入力値がここで指定した値且つ数値範囲の場合に、この種別に対して設定されたルートが使用されます。
数値範囲を指定します。入力値がここで指定した値且つ数値範囲の場合に、この種別に対して設定されたルートが使用されます。

数値範囲 *

手順８：

ルート判定条件の項目に汎用申請データベースの「時間量項目」「時間量計算項目」を使用する場合、判定時の単位は“分“となります。数値範囲を入力する場合は、“分”単位の数値に換算して指定してください。

をクリックします。
• 申請種別を変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 申請種別を削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、
リックします。なお、削除する申請種別を使用した申請データが存在する場合、削除できません。
• 一覧のラジオボタンをクリックし、内容を変更後、をクをクリックすると、入力した内容をもとに新規登録（参照作成）が可能です。なお、ルートの設定情報はコピーされません。
をクリックします。なお、削除• 申請種別の適用日を削除する場合は、する適用日に登録された申請種別を使用した申請データが存在する場合、削除できません。

引き続き、作成した申請種別に対してルートを設定します。
申請種別にルートを設定する
申請種別に対してルートを設定します。設定するルートはあらかじめルートの登録にて作成されている必要があります。ルートは申請部門単位で設定します。
手順１：ルートを割り当てる申請種別の6-53をクリックします。

6.ワークフロー

手順２：申請種別ルート設定画面にて、ルートを設定する申請部門のをクリックします。

初期表示では、組織の第一階層の部門のみ表示されます。下位階層の部門に対して設定する場合は、設定する部門の階層レベルを選択してください。
指定したレベルの申請部門の一覧が表示されます。
部門ごとの設定を行わない場合は、部門「デフォルト」に対してルートを設定します。部門個別のルートが設定されていない場合は、部門「デフォルト」に設定されたルートが使用されます。
手順３：ルート選択画面が表示されます。使用するルートを選択します。
また、選択した部門配下部門も同じルートを設定する場合は、"配下部門も同じルートに設定する"を選択します。

手順４：
をクリックします。申請種別ルート設定画面に戻り、選択した部門に対してルートを割り当てられます。
登録済みルート名称に選択したルートの名称が表示されます。また、申請部門に対して個別のルートが割り当てられていない場合は、どの部門のルートが使用されるかが、（）内に表示されます。

6-54

管理者マニュアル

手順５：登録済みルート名称をクリックします。ルート名称をクリックすると、ルートの詳細を確認画面が表示され、ルートの設定内容を確認できます。

項目名
ルート

ルートの名称が表示されます。

適用日

表示しているルートの適用日が表示されます。

ルート情報

6-55

説明

ルートの適用日に登録されている設定情報を元に、現在表示している申請種別の適用日時点のルート情報が表示されます。
申請種別の適用日は、ルートの詳細を確認画面の裏に表示されている一覧の“申請部門一覧”の横に表示されている日付となります。

6.ワークフロー

申請種別にルート設定をコピーする
他の申請様式・申請種別のルート設定から一括でコピーすることができます。
手順１：ルートを割り当てる申請種別の手順２：申請種別ルート設定画面にて、をクリックします。

をクリックします。

手順３：コピー元の申請種別を選択します。

項目名
申請様式 *

説明
コピー元の申請様式を選択します。

6-56

管理者マニュアル

項目名

説明

適用日 *

選択した申請様式に登録されている適用日が表示されます。
コピー元の適用日を選択します。

申請種別 *

選択した申請様式・適用日に登録されている申請種別が表示されます。
コピー元の申請種別を選択します。

コピー元に指定できる申請種別は、ルートの設定先と同じ会社の申請種別のみとなります。
適用日、申請種別リストに表示される情報は、ルートの設定先と同じ会社の情報のみとなります。

手順４：選択した申請種別の設定情報が表示されます。

ルート設定画面と同様に、レベルを変更すると指定したレベルの部門が表示されます。また、ルート名をクリックすると、ルートの詳細を確認できます。

手順５：

6-57

をクリックします。申請種別ルート設定画面に戻り、ルートがコピーされます。

6.ワークフロー（5） 案件参照権限の設定＞ 決裁処理管理業務 ＞ 申請案件照会 にて、申請案件を参照できる権限を設定します。
申請案件照会では、設定された様式に対する全申請内容を参照できます。
なお、当設定を行っても、申請案件照会を利用できる権限がなければメニューに表示されません。
当設定にて、参照権限を割り当てる場合は、処理の登録画面にてメニューを利用する権限を合わせて設定してください。処理の登録については、「3.2.2 処理の登録」を参照してください。
案件参照権限を設定する
手順１：申請様式一覧画面から案件参照権限を設定する申請様式の名称をクリックします。
手順２：申請様式内容表示画面で、案件参照権限を設定する対象の会社を選択します。

手順３：案件参照権限欄のをクリックします。

手順４：案件参照権限の設定画面が表示されます。権限を設定します。

項目名

権限設定

説明
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
設定できる権限は、"公開しない"または"参照可"となります。

6-58

管理者マニュアル

手順５：をクリックします。
権限設定完了後、必ず当画面の報は変更されません。

6-59

をクリックしてください。クリックしなかった場合、権限設定情6.ワークフロー

6.2.5 決裁ルートの確認（管理者用）
設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門・申請者ごとに確認します。
ルート設定後に正しく設定されたかどうかの確認に利用できます。
決裁ルートを確認する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.5「決裁ルートの確認（管理者用）」をクリックします。
手順３：決裁ルート一覧画面が表示されます。左ペインの決裁ルート検索欄に検索条件を指定します。
項目
申請日 *
様式分類

様式分類で絞り込む場合に選択します。

様式

様式で絞り込む場合に選択します。
申請部門で検索するのか、申請者で検索するかを選択し
ます。

種別

手順４：

説明
申請日を入力します。入力した申請日の決裁ルート情報を表示します。

申請部門
または
申請者 *

ルートを確認する申請部門または申請者を選択します。
選択した”種別”によって選択肢が変わります。

オプション

エラーがあるルートのみを対象に検索する場合に選択します。

をクリックします。指定した条件の決裁ルート一覧が表示されます。

6-60

管理者マニュアル

項目名説明（1）申請様式名

申請様式の名称が表示されます。クリックすると、申請様式内容表示画面が起動します。

（2）申請種別名

申請種別の名称が表示されます。

（3）ルート名

申請種別に使用しているルートの名称が表示されます。
クリックすると、ルート名称で検索した状態でルート一覧画面が起動します。
各社員がどの情報から取得したかの種類が表示されます。
■"組織"の場合
組織図に設定されている審議者を指します。【】内には組織図のレベルが表示されます。
取得している社員が異なる場合は、「組織図の登録・変更」にて部門審議者の設定を確認します。

（4）種類■"部品"の場合
ルート部品に設定されている社員、グループまたは申請部門であることを指します。
部品名の横に"【】"表記がない場合は、ルート部品内に直接指定された社員を指します。
グループ内の 1 名が処理する場合は、【グループ１名】と表示されます。
グループ全員の場合は、"【グループ全員】"と表示されます。
申請部門の審議者から取得した場合は、"【申請部門審議者】"と表示されます。
申請部門全員の場合は、"【申請部門全員】"と表示されます。
グループ並行審議の場合は、"【グループ並行審議】"と表示されます。
取得している社員が異なる場合は、ルート部品の設定を確認します。
■"合議"の場合合議組織で設定されている社員であることを指します。
"【】"に合議組織名が表示されます。
取得している社員が異なる場合は、合議組織の設定を確認します。
■"申請者"の場合
申請者本人が設定されていることを指します。

6-61

6.ワークフロー

項目名

説明
審議者の審議権限、社員名、所属部門が表示されます。
グループ１名の場合は、権限と"[]"内にグループ名が表示されます。また、グルー
プ１名の場合、をクリックすると、グループに所属している社員の一覧を確認できます。

（5）詳細

また、（4）種類が“申請者”である場合は、検索条件によって以下のように表示が異なります。
・申請部門を指定して検索した場合
特定の社員の情報は表示されません。審議権限のみ表示されます。
・申請者を指定して検索した場合
検索条件に申請者として指定した社員の情報が表示されます。
ルートが正しく設定されていない場合は、以下のように赤字でメッセージが表示されます。
メッセージ内容に応じて設定を修正してください。
なお、エラーの場合は右端にアイコン（ ）が表示され、クリックすると、関連する設定画面が起動します。

6-62

管理者マニュアル

6.2.6 代行の依頼（管理者用）
代行の依頼や解除を本人の代わりにシステム管理者が行います。
本人が代行依頼を忘れた場合などに利用します。また、社員が退職した場合に代行依頼を行っておくと、退職した社員が審議するはずの案件を新しい担当者に回すことができます。
なお、代行依頼元社員がグループの場合は、代行されません。
代行依頼を行う
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の Step.6「代行の依頼（管理者用）」をクリックします。
手順３：代行の依頼（管理者用）画面に、以下の項目を設定します。

項目名

基準日 *

説明
依頼元社員を選択する組織図の基準となります。
退職した社員を選択する場合、基準日を退職者が所属していた日に変更してくだ
さい。
通常の社員選択では退職した社員は選択できません。この基準日を変更することにより、依頼元社員に退職者の選択が可能となります。

依頼元社員 *
依頼先社員
手順４：

6-63

代行依頼を行う社員（代行依頼元社員）を選択します。
代行依頼元社員の変わりに審議を行う代行者を選択します。組織図に代行者が設定されている場合は、組織図に設定されている代行者が優先されます。
をクリックします。現在代行依頼中の社員一覧に追加されます。

6.ワークフロー

現在代行依頼中の社員一覧のをクリックすることにより、代行依頼を解除できます。

6-64

管理者マニュアル

6.3 決裁ルートに関するマスタリストの出力
決裁ルートに関する以下の情報をリスト（PDF ファイル）に出力・印刷可能です。
設定情報の確認や、設定情報を保存する際などにご利用ください。
6.3.1 様式・種別リストの出力
申請様式の登録画面で登録した申請様式および申請種別の設定情報を出力します。
6.3.2 採番ルールリストの出力
申請様式の登録画面で登録した、採番ルールの設定情報を出力します。
6.3.3 合議組織リストの出力
ルートの設定画面で設定した合議組織の設定情報を出力します。
6.3.4 ルート部品リストの出力
ルートの設定画面で設定したルート部品の設定情報を出力します。
6.3.5 ルートリストの出力
ルートの設定画面で設定したルート情報を出力します。
6.3.6 ルート確認リスト
設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門ごとにリスト出力します。

6-65

6.ワークフロー

6.3.1 様式・種別リストの出力
申請様式の登録画面にて設定した申請様式・申請種別の設定情報を出力します。
様式・種別リストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.1「様式・種別リストの出力」をクリックします。
手順３：様式・種別リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名
会社
基準日 *
様式分類
様式

手順４：

説明
出力対象の会社を選択します。未選択の場合、全会社の設定情報を出力します。
基準日を指定します。基準日時点で適用される申請様式・申請種別の情報を出力します。
様式分類で絞り込む場合に選択します。
特定の様式の情報のみ出力する場合に、対象様式を選択します。
選択した様式分類配下の申請様式の一覧が表示されます。様式分類が未選択の場合は、全様式から選択可能です。
未使用の様式の場合、様式名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

6-66

管理者マニュアル

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー

申請様式情報決裁取消権限案件参照権限
事後処理
申請種別情報出力項目
基準日、実行日時
様式コード、様式名称、様式分類、ルート判定条件、アシストメッセージ表示方法
タイプ、結果通知先、結果通知内容、結果通知メールの送信有無および送信先、承認依頼メールの送信有無および送信先、ルート上同一社員が重複した時の処理、申請時ルート変更可否、申請時決裁者変更可否、審議中ルート変更可否、
補足情報 URL の設定有無、修正処理 URL・汎用申請追記機能使用の設定有無
審議者が重複した場合の処理、申請と同時に承認・確認有無、申請者＝決裁者の場合の処理、専決事項の使用有無、戻し設定の使用有無、条件付決裁の使用有無、自己決裁可否、否認の使用有無、後閲の利用法方法、決裁取消の使用有
無、使用有無採番ルール、ファイル管理連携（タイミング／格納先フォルダ）、前回ルート再利用の使用有無権限、権限会社、範囲
権限対象、権限、権限会社、範囲
実行タイミング、順序、処理種別、処理名、実行区分
会社、適用日、申請種別名、区分名・条件範囲、申請部門、ルート名

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

6-67

6.ワークフロー

■条件
条件

説明

会社

出力時に選択した会社が表示されます。

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

様式分類

出力時に様式分類を選択した場合、選択した様式分類名が表示されます。

様式

出力時に様式を選択した場合、選択した様式名が表示されます。

6-68

管理者マニュアル

6.3.2 採番ルールリストの出力
申請様式の登録画面で登録した、採番ルールの設定情報を出力します。
採番ルールリストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.2「採番ルールリストの出力」をクリックします。
手順３：採番ルールリストの出力画面のをクリックします。

手順４：確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

手順５：をクリックします。

手順６：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー
採番ルール情報
採番ルール詳細

6-69

出力項目
実行日時
採番ルール名称、採番タイミング、会社別採番、採番基準日、連番振り直しタイミ
ング、アドオンモジュール名、備考
種別、種別詳細、採番イメージ

6.ワークフロー

6.3.3 合議組織リストの出力
ルートの設定画面で設定した合議組織の設定情報を出力します。
合議組織リストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.3「合議組織リストの出力」をクリックします。
手順３：合議組織リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名
基準日 *
合議組織

手順４：

説明
基準日を指定します。基準日時点で適用される合議組織の情報を出力します。
特定の合議組織の情報のみ出力する場合に、対象合議組織を選択します。
未使用の合議組織の場合、合議組織名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
未選択の場合は、全情報が出力されます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

6-70

管理者マニュアル■出力される情報
分類
ヘッダー
合議組織情報
合議明細

出力項目
基準日、実行日時
合議組織名、適用日、使用区分
種類、順序、社員名、所属

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

6-71

説明

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

合議組織

出力時に合議組織を選択した場合、選択した合議組織名が表示されます。

6.ワークフロー

6.3.4 ルート部品リストの出力
ルートの設定画面で設定したルート部品の設定情報を出力します。
ルート部品リストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.4「ルート部品リストの出力」をクリックします。
手順３：ルート部品リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名
基準日 *
ルート部品

手順４：

説明
基準日を指定します。基準日時点で適用されるルート部品の情報を出力します。
特定のルート部品の情報のみ出力する場合に、対象ルート部品を選択します。
未使用のルートの場合、ルート名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
未選択の場合は、全情報が出力されます。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

6-72

管理者マニュアル■出力される情報
分類

出力項目

ヘッダー

基準日、実行日時

ルート部品情報

ルート部品名、使用区分、ルート変更画面表示区分、適用日

部品明細

順序、権限、部品種類、部品種類の設定内容、発令日（部品種類が、申請部門または会社グループの場合に表示されます。）

審議者（申請部門審議者
の場合）

氏名

所属社員
（申請部門全員の場合）

氏名

グループ所属社員
氏名（グループの場合）
手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

6-73

説明

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

ルート部品

出力時にルート部品を選択した場合、選択したルート部品名が表示されます。

6.ワークフロー

6.3.5 ルートリストの出力
ルートの設定画面で設定したルート情報を出力します。
ルートリストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.5「ルートリストの出力」をクリックします。
手順３：ルートリストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名

説明

会社 *

出力対象の会社を選択します。

基準日 *基準日を指定します。基準日時点で適用されるルートの情報を出力します。

ルート

特定のルート情報のみ出力する場合に、対象ルートを選択します。
未使用のルートの場合、ルート名の後ろに“【未使用】”と表示されます。
未選択の場合、全ルートの情報が出力されます。

手順４：をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

6-74

管理者マニュアル■出力される情報
分類
ヘッダー
ルート基本情報
ルート明細（ルート情報）

出力項目
会社名、基準日、実行日時
ルート名称、適用日、使用区分
順序、種別、詳細（種別に対する設定内容）、権限

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

6-75

説明

会社

出力時に選択した会社が表示されます。

基準日

出力時に指定した基準日が表示されます。

ルート

出力時にルートを選択した場合、選択したルート名が表示されます。

6.ワークフロー

6.3.6 ルート確認リストの出力設定されたルートが具体的にどのようなルートになるかを申請日や申請部門ごとにリスト出力します。
全情報を出力した場合、情報量が多く処理に時間がかかり、サーバに負荷がかかる恐れがあります。
全情報を出力する場合は、利用頻度に低い時間に実行するなど考慮されることをお勧めいたします。

ルート確認リストを出力する
手順１：＞ 決裁ルートの設定 をクリックします。

手順２：決裁ルートの設定画面の List.6「ルート確認リストの出力」をクリックします。
手順３：ルート確認リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名

説明

会社 *

対象の会社を選択します。

申請日 *

申請日を指定します。申請日時点で適用されるルートの情報を出力します。

様式分類

次の様式選択を絞り込む場合に選択します。未選択の場合は、全様式から選択
できます。

様式

出力対象の申請様式を選択します。
未選択の場合、未使用の様式を除く全様式の情報が出力されます。
未使用の様式の場合、様式名の後ろに“【未使用】”と表示されます。未使用の様式を選択した場合は、出力されます。

申請部門

出力対象の申請部門を選択します。未選択の場合、全申請部門の情報が出力さ
れます。

オプション

申請日時点でエラーがあるルートのみを対象に出力する場合に選択します。

6-76

管理者マニュアル

をクリックします。

手順４：

１回の出力で出力可能なルート数は最大 25,000 までです。指定した出力条件により、対象申請種別×
対象申請部門の数が 25,000 通り（上限値）を超える場合は、エラーメッセージが表示され出力できません。

手順５：確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

をクリックします。

手順６：

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

■出力される情報
分類
ヘッダー

申請様式情報出力項目
会社名、基準日（出力条件に指定した申請日）、実行日時
様式名称、タイプ、申請時ルート変更の可否、審議中ルート変更の可否、審議者が重複した場合の処理、申請者＝決裁者の場合の処理、専決事項の使用有無、戻し設定の使用有無、否認の使用有無、後閲の使用方法、決裁取消の使用有
無、条件付決裁の使用有無、
申請時決裁者変更の可否、ルート上同一社員が重複した時の処理、補足情報
URL の有無、修正処理 URL の有無

申請部門

申請部門名

申請種別

申請種別名、順序、ルート名称（ルート種類および内容）、ルート情報（権限／担
当者／所属／役職）

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

6-77

6.ワークフロー

■条件
条件

説明

会社

出力時に指定した会社が表示されます。

申請日

出力時に申請日に指定した日付が表示されます。

様式分類

出力時に様式分類を指定した場合、様式分類名が表示されます。

様式

出力時に様式分類を指定した場合、様式名が表示されます。

申請部門

出力時に申請部門を指定した場合、申請部門名が表示されます。

オプション

出力時に”エラーのルートのみ出力する”を選択した場合、”エラーのルートのみ出力する”と表示されます。

6-78

管理者マニュアル

第７章 汎用申請
この章では、汎用申請機能に関して説明します。
汎用申請機能を利用するには、ライセンス「汎用申請」が必要です。
汎用申請の主な機能は以下のとおりです。
• システム開発を行うことなく、お客様固有の申請書を作成し、規定のワークフローに沿って申請書を回
覧可能• 会社ごとに申請書を管理• 申請書を 3 段階に分類可能• 入力された値を元にワークフローのルートを自動判定可能• CSV ファイルによる入出力が可能• CSV ファイルに出力する項目および出力順を指定可能• 審議者による修正・追記が可能• 代理申請が可能• ファイル管理連携（決裁された内容をファイル管理に登録できます。当機能を利用するには、グループウェアライセンス
または汎用申請ライセンスが必要です。）• 掲示板連携（掲示板への掲載を汎用申請から申請を行い、決裁後に掲示板に掲載できます。当機能を利用するには、グループウェアライセンスが必要です。）• Web データベースへのデータコピー（決裁時に、申請画面の入力値を Web データベースのデータとしてコピー登録できます。当機能を利用するには、Web データベースライセンスが必要です。）
当章では、汎用申請に関する以下の項目について説明します。
7.1 汎用申請書の登録 *申請書の登録や申請書の分類の登録について説明します。
7.2 汎用申請データ取込み
CSV ファイルの取込みによる申請について説明します。
7.3 汎用申請データ出力
申請されたデータを CSV ファイルに出力するための設定について説明します。

7-1

7.汎用申請

7.1 汎用申請書の設定
汎用申請を利用する場合、入力画面とワークフロー（決裁ルート）情報が必要です。
汎用申請の登録では、入力画面とワークフロー情報を結合し、申請書として登録します。申請書は会社ごとに管理します。
（1）入力画面
入力画面には、以下の 2 種類を利用できます。
1.

データベース
専用の入力画面を作成できます。また、項目に入力された値（一項目）によってルートを変えることができます。データベースの詳細については、ユーザーズマニュアル データベース作成編を参照してく
ださい。

2.

HTML エディタ
ワードパッドのような簡単な文字編集が可能な入力エディタです。

7-2

管理者マニュアル

データベース単体、HTML エディタ単体での利用のほかに、”データベース＋HTML エディタ”の組み合わせで同時に使用することもできます。
例えば、値の入力部分はデータベースで作成し、理由欄は HTML エディタを使用し、理由は自由に入力できるように設定できます。

（2）審議者による追記機能
申請時の入力画面にデータベースを使用した場合に、審議者による追記機能が利用できます。
審議者による追記機能は、申請後の案件に対して、審議者が審議（承認、確認など）を行うときに、申請内容を修正・追記できます。
審議権限（審議、決裁、回覧、同報など）には関係なく、修正・追記を許可されている社員が実行できます。
追記機能を利用する場合、修正・追記を実行する社員を指定する必要があります。
追記用の画面を作成し、その画面に対するアクセス権限の設定を行うことで指定できます。
審議者による追記機能を使用する場合は、以下の設定を行います。
１． 追記用の表示編集画面の作成とアクセス権限の設定
データベースの設定にて追記用の表示編集画面を作成します。１つの申請書（申請事項）に対し、複数の追記用画面を設定して修正・追記を行う社員の役割に応じて追記用の画面を切り替えることができるため、修正・追記させたい項目などに応じて必要な分だけ画面を作成してください。追記用の表示編集画面を作成する場合は、その画面で修正・変更する項目だけでなく、必ず申請時や他の追記用の表示編集画面と同じ項目を指定してください。
作成した表示編集画面を申請事項登録画面の「追記用画面」欄に指定します。
例）■申請用＜フォーマット例＞
項目１、２： 入力用＜画面のアクセス権限例＞
全員 参照可■追記（営業部長記入用）＜フォーマット例＞
項目１、総務入力： 表示用
項目２、営業部長入力： 入力用＜画面のアクセス権限例＞
営業部 且つ 部長 参照可■追記（総務記入用）＜フォーマット例＞
項目１、営業部長入力： 表示用
項目２、総務入力： 入力用＜画面のアクセス権限例＞
総務課 参照可
追記用表示編集画面には、必ず申請用や他の追記用の表示編集画面と同じ項目を配置します。このとき、追記画面で内容を修正させたくない場合は、"表示用"の項目として配置します。
逆に追記画面にて内容を修正・追記したい場合は、"入力用"の項目として配置します。
なお、表示編集画面の作成では、画面の参照作成が可能です。追記用の表示編集画面を作成する場合
は、申請用に作成した画面を参照作成し、項目の表示区分の調整や追記項目の追加を行うと簡単に追記
用の表示編集画面を作成できます。

7-3

7.汎用申請

さらに、各審議者がどの追記用画面で内容の修正・追記を行うかは、各表示編集画面に設定されたアクセ
ス権限により異なります。審議者は、起案内容から追記を行う画面を起動し、自分に参照権限がある追記用
画面の中から編集に使用する画面を選択して申請内容の修正・追記を行います。
代行者が修正・追記を行う場合は、代行者にも画面の参照権限が必要です。
追記機能では、追記用表示編集画面で入力した内容に全て置換えます。差分のみの表示編集画面を作成
すると、その他の申請内容が表示されなくなります。必ず、申請用や他の追記用の表示編集画面と同じ項目を使用してください。また、いずれかの表示編集画面を変更した場合は、追記用の画面の変更もあわせて行ってください。

２．申請様式の設定
追記機能を利用する申請事項に割り当てる申請様式の修正 URL 欄にて「汎用申請の追記機能を使用する」をチェックしてください。
申請様式の登録については、「6.2.4(1) 申請様式の登録」を参照してください。

（参考）追記可能グループの作成
修正・追記が行える社員は、１．の手順のとおり、追記用表示編集画面のアクセス権限にて制御が可能です
が、その条件に加え、追記機能利用グループを作成することで、より権限を絞り込むことができます。
作成した追記可能グループに修正・追記を許可する社員を所属させて設定した場合、１．の表示編集画面に参照権限を持ち、且つ、追記機能利用グループに所属する社員が修正・追記を行うことができます。
グループは、共通グループまたは会社別グループで作成し、申請事項の登録画面の「追記可能グループ」
欄に指定します。表示編集画面ごとに分けて設定は行えません。１申請事項で１グループの設定となります。
なお、この設定は必須ではありません。追記可能グループを設定しない場合は１．の表示編集画面の参照権限のみで判断されます。
代行者が修正・追記を行う場合は、代行者の追記可能グループへの所属は不要です。ただし、代行元（本来の審議者）と同様に１．の追記用画面の参照権限が必要です。
当機能は、入力画面にデータベースを使用した場合のみ利用可能です。
データベースと HTML エディタを組み合わせて利用した場合は、データベースで作成した入力画面部分に限り、修正・追記が可能です。（HTML エディタの内容は修正できません。）
また、決裁済みの案件に対して内容の修正・追記を許可するかどうかを設定可能です（全申請事項共通の設定）。詳細は、「7.1.1 汎用申請環境の設定」を参照してください。

（3）入力値によるルートの分岐
入力画面にデータベースを利用した場合、申請時に入力された値によってワークフローのルートを分岐できます。
ルートを分岐する場合、以下の３つの方法があります。
：数値項目（例えば、金額）によってルートが異なる場合• 数値範囲：選択値（例えば、“新規”と“変更”）によってルートが異なる場合• 区分値
区分値＋数値範囲：選択値と数値範囲（例えば、“新規”で 2 万円以下の場合）によってルートが異な•る場合
なお、ルート分岐する際の判定値は数値範囲および区分値の場合は１項目、区分値および数値範囲の場合
は各 1 項目のみとなります。
ルート分岐を行う場合は、以下の設定を行います。

7-4

管理者マニュアル

１．入力画面の作成
データベースにて入力画面を作成します。このとき、ルート分岐の判定値となる項目（ルート判定項目）を作成します。
なお、ルート判定項目は以下の条件を満たしている必要があります。
• フィールド（入力項目）作成時は、"入力必須にする"を選択• フィールド作成時の入力形式は、数値範囲項目は「数値」または「自動計算項目」または「時間量項目」（分単位）または「時間量計算項目」（分単位）、
区分値は、「ラジオボタン」 または 「ドロップダウンリスト」
ただし、明細行のフィールドは使用不可• レイアウト編集時の入力項目の表示区分は"入力用"
２．申請様式の作成
入力画面にて申請された場合に使用するルートを管理する申請様式を作成します。
申請様式の作成時に、ルート判定条件（数値／区分／区分＋数値）を指定します。なお、ルート判定条件
は、申請様式登録後に変更できません。新規作成時に必ず指定してください。
申請様式の登録の詳細については、「6.2.4（1） 申請様式の登録」の項を参照してください。

３．申請種別の作成
申請様式に対して申請種別を作成する際に、ルートを分岐する条件値を指定し、それぞれの種別に対して
条件値に合わせたルートを設定します。
なお、申請種別の登録の詳細については、「6.2.4（4） 申請種別の登録」の項を参照してください。
■数値範囲の場合
数値によってルートの分岐が３パターンある場合、以下のように設定します。
＜入力項目＞＜申請種別＞
種別作成時の条件値に、ルートを分岐する際の数値範囲を条件に指定します。

■区分値の場合
選択肢によってルートの分岐する場合、以下のように設定します。

7-5

7.汎用申請＜入力項目＞＜申請種別＞
種別作成時の区分値に、選択肢の名称を指定します。

■区分値＋数値範囲の場合
選択値と数値によってルートを分岐する場合、以下のように設定します。
＜入力項目＞＜申請種別＞
種別作成時の区分値に、選択肢の名称を、条件に数値範囲を指定します。区分値＋数値範囲は AND条件となります。

４．申請事項の登録
汎用申請の申請事項を登録する時に、入力画面のどの項目をルート判定項目に使用するのか、また使用する申請様式をルート情報に指定します。選択したルート情報によって、ルート判定項目欄が異なります。
以下の画面は、区分＋数値範囲の場合の画面です。
申請事項の登録の詳細については、「7.1.3（2） 申請事項の登録」の項を参照してください。

（4）ファイル管理連携
汎用申請にて申請された内容を、決裁またはフローが完了したタイミングで、ファイル管理のフォルダに自動格納できます。ファイル管理のフォルダに格納することにより、ファイル管理機能にて、検索が可能になります。
なお、ファイル管理連携機能を利用する場合は、ライセンス「グループウェア」または「汎用申請」が必要です。
ファイル管理連携機能により格納されたデータは以下のように登録されます。
申請１案件につきファイル 1 件として登録されます。
•
ファイル内の申請内容（起案内容、承認状況、コメントなど）が PDF ファイル形式で添付されます。
•
申請内容に添付されたファイルは、ファイル内の添付ファイルとして格納されます。
•

7-6

管理者マニュアル

ファイル管理連携を使用する場合は、以下の設定を行います。
１．格納用のフォルダの作成
ファイル管理の機能にて、格納先のフォルダを作成します。フォルダ作成時は、以下の点に注意しフォルダを作成してください。
• 参照権限の設定にご注意ください。
ファイル管理からの参照は、申請案件の参照権限に関係なくフォルダに設定した参照権限にて参照が可能です。
• 権限設定時は、”参照可”または”公開しない”のみを使用することをお勧めします。
”登録・変更可”または”登録・変更・フォルダ作成可”を設定すると、格納された内容の変更が可能となります。しかし、ファイル管理のデータを変更しても、実際の申請データは変更されません。
ファイル管理側で変更を行うと、実際の申請データとファイル管理のデータに矛盾が発生します。ファイル管理側のデータを変更できないよう参照時の権限は”参照可”のみを設定することをお勧めします。
なお、汎用申請からファイル管理への登録は、ファイルの登録権限に関係なく登録されます。
フォルダの作成方法については、ユーザーズマニュアル ファイル管理編の「1.1 フォルダの作成・変更」を参照してください。
２．申請様式の設定
申請様式（基本情報）の設定にて、「ファイル管理連携」項目にファイル管理に連携するタイミングおよび格納先のフォルダを指定します。申請様式の設定については、「6.2.4（1） 申請様式の登録」を参照してください。
ファイル管理連携には以下の制限があります。留意ください。
• 申請内容の PDF ファイルは、HTML の起案内容画面とは異なる位置で文字列が改行されるなど、完全に同じ表示イメージとはなりません。
• 関連情報 URL は格納されません。
• JIS 第 3、第 4 水準の文字のうち、「サロゲートペア」という特殊な文字（304 文字）は“〿”で表示されます。
• イメージ項目やリッチテキスト等で挿入した画像サイズが大きい場合は、画像が欠ける場合があります。
• URL 項目やリッチテキストで入力したリンクは下線なしの黒文字で表示されます。
• 汎用申請以外の申請書では利用できません。
• リッチテキスト（HTML エディタ）内の編集について以下の制限があります。
文字サイズ、画像サイズなど、ブラウザで参照するサイズと異なります。
•
なお、ファイル管理連携を使用する設定の場合、汎用申請にて申請時の確認画面および審議者による追記の確認画面（追記機能を利用する場合のみ）にが表示され、ファイル管理連携により生成される申請内容の PDF ファイルの内容やレイアウトを事前に確認できます。

（5）掲示板連携
汎用申請にて申請された内容を、決裁またはフローが完了したタイミングで、掲示板に自動掲載できます。当機能を利用することにより、掲示板への掲載をワークフローにて審議・確認の上、掲載することができます。
なお、掲示板連携機能を利用する場合は、ライセンス「グループウェア」が必要です。
掲示板連携は申請事項にて設定します。掲示板連携を行う申請事項の入力画面を表示すると以下の掲示設
定項目が表示されます。

7-7

7.汎用申請

なお、掲示板連携に使用できる入力画面は HTML エディタのみとなります。
掲示板掲載時の掲載者は、入力画面上の申請者欄の社員となり、掲示板に無い項目（申請日、優先度、紙添
付資料）は、掲示板には表示されません。
掲示板連携を使用する場合は、以下の設定を行います。
１．掲載先掲示板の作成
掲示板管理の機能にて、掲載先の掲示板を作成します。
掲示板の作成方法については、「4.5.2 掲示板の登録」を参照してください。
• 掲示板の参照権限について汎用申請から掲示板への登録は、掲示板のアクセス権限に関係なく登録されます。
掲示板へ登録された掲載内容については、掲示板の機能となります。掲載内容の参照・編集などは掲
示板の登録画面で必要に応じてアクセス権限を設定してください。
２．申請事項の設定
申請事項の登録時に、掲示板に登録するタイミング、投稿先の掲示板を指定します。申請事項の登録については、「7.1.3（2）申請事項の登録」の「掲示板連携を行う申請事項を登録する」の項を参照してください。
掲示板に掲載された内容や掲載期間などを汎用申請の申請済み案件から変更・削除できません。
掲載内容や掲載期間の変更や削除が必要な場合は、以下のいずれかにて行ってください。
• 掲示板から直接変更・削除する。
• 現在掲載されている掲載内容を削除し、新規に汎用申請から申請しフロー後掲載する。

（6）Web データベースへのデータコピー
汎用申請の入力画面にデータベースを使用した場合に、申請された内容を、決裁またはフローが完了したタイミングで、Web データベースへ自動的にコピーできます。データをコピーすることで、Web データベース機能にて、コピーしたデータに対して編集・削除などを行えます。
なお、Web データベースの機能を利用する場合は、ライセンス「Web データベース」が必要です。

7-8

管理者マニュアル

Web データベースのデータは以下のように登録されます。
データベース（汎用申請データベース）で作成したフィールド（項目）の値がコピー対象となります。
•
どのフィールドの値をコピーするかは設定が可能です。
申請が決裁またはフローが完了したタイミングで、都度、Web データベースのレコード 1 件として新•規登録されます。たとえば、決裁後に決裁取消が行われても、すでに登録されているレコードは変更・削除されません。決裁取消後に再起案されて再び決裁された場合、そのタイミングで再度データがコピーされ、もう 1 件レコードが新規登録されます。
決裁後に汎用申請の追記機能で内容が変更されても、すでにコピーされたレコードの内容は更新さ•れません。
コピーされたレコードと元の申請は別の機能（データ）です。コピーされたレコードを編集・削除しても、•汎用申請の申請内容へ影響はありません。
Web データベースへのコピー機能を使用する場合は、以下の設定を行います。
１．コピー先の Web データベースとフィールドの作成
データベースの登録機能にて、データのコピー先となる Web データベースとフィールドを作成します。１申請事項に対し 1 つ Web データベースを作成してください。汎用申請データベースに登録されている各フィールド定義を元に、Web データベースに一括コピーしてフィールドを作成することもできます。
Web データベースの作成やフィールドの作成方法については、ユーザーズマニュアル データベース作成
編を参照してください。
• Web データベースの参照権限について
申請データのコピー時は、Web データベースの参照権限や使用区分には関係なく登録されます。また、フィールドの必須チェックや桁数チェックなども行われません。
コピーされたレコードについては、Web データベースの機能となります。レコードの参照や編集などは
Web データベースの各種画面で必要に応じてアクセス権限を設定してください。
２．申請事項の設定
申請事項の登録時に、申請データをコピーするタイミング、コピー先の Web データベースやフィールド（項目）を指定します。申請事項の登録については、「7.1.3（2）申請事項の登録」の「申請データのコピー方法を設定する」の項を参照してください。

（7）汎用申請書の登録に関する設定
汎用申請書の登録に関する設定には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
7.1.1 汎用申請環境の設定
汎用申請一覧の初期表示や決裁後の追記操作の可否などを指定します。
•

汎用申請データベースフォルダの登録
入力画面にデータベースを利用する場合、データベースを作成するフォルダを登録します。
フォルダの登録については、「11.1 フォルダの作成」の項を参照してください。

•

汎用申請データベースの作成
入力画面にデータベースを利用する場合、データベースを作成します。
データベースの作成については、ユーザーズマニュアル データベース作成編を参照してください。

7.1.2 申請大分類の登録 *申請書の分類（大分類）を登録します。
7.1.3 申請分類・申請事項の登録 *7-9

7.汎用申請

申請書の分類（申請分類）と申請フォームを登録します。
申請事項を登録することにより、汎用申請メニューから申請が可能となります。
7.1.4 申請事項リストの出力
登録済みの申請事項をリスト（PDF ファイル）に出力します。設定内容の確認などに利用します。
（8）汎用申請データの一括削除
汎用申請データの一括削除を行います。過去の申請データを削除する場合などに利用してください。
7.1.5 汎用申請データの削除
汎用申請データを、日付や申請事項を指定して一括削除できます。

7-10

管理者マニュアル

7.1.1 汎用申請環境の設定
汎用申請一覧の初期表示や備考欄の HTML タグの使用有無を指定します。
汎用申請環境を設定する
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：Step.1「汎用申請環境の設定」 をクリックします。
手順３：汎用申請環境の設定画面にて、以下の項目を入力します。

項目名

説明

汎用申請事項の登録画面の備考欄に入力された HTML タグを有効にするかどうかを選択します。
備考欄の HTML タ”有効にする”を選択すると、HTML タグを使用できます。但し、使用できるタグのグの有効化
制限などがあります。詳細は管理者マニュアル「3.1.1 共通設定」の「補足：HTML
タグの利用について」を参照してください。
汎用申請の作成一覧画面の初期表示時に、全ての申請事項を表示するか、申請分類のみ表示するかを選択します。
＜展開して表示状態＞

汎用申請作成の初
期表示＜閉じて表示状態＞

7-11

7.汎用申請

項目名

説明

ワークフロー決裁後の追記

審議者による追記機能を利用する場合に、決裁済みの案件に対して内容の修
正・追記を許可するかどうかを選択します。

手順４：をクリックします。

7-12

管理者マニュアル

7.1.2 申請大分類の登録
汎用申請の分類を登録します。
分類には、申請大分類と申請分類の２種類があります。
例えば、大分類「稟議」の中に、営業関連、組織関連、人事関連といった申請分類にわけ、それぞれに関連する申請事項を登録します。ここでは、大分類の登録を行います。
申請大分類を登録する
申請者によるルート変更を許可するかどうかを指定します。
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：Step.5「申請大分類の登録」 をクリックします。
手順３：対象の会社を選択します。

選択した会社に対する大分類を作成します。必ず最初に選択してください。

手順４：申請大分類の登録画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
コード *
名称 *

7-13

説明
大分類のコードを入力します。一覧画面にはコード順で表示されます。
大分類の名称を入力します。

7.汎用申請

をクリックします。

手順５：• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックし、す。なお、利用している大分類は削除できません。
•

をクリックしまをクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

補足：特定の大分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する
初期メニューのワークフロー ＞ 汎用申請を起動した場合、全大分類配下の申請事項が表示されます。
以下の URL を指定した処理を登録することにより、特定の大分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加できます。
処理の登録については「3.2.2 処理の登録」、メニューの登録については、「3.2.3 メニューの登録」を参照して
ください。
■URL
RRD/RRD1100d.jsf?mode=1&HighRankCode=<大分類コード>※URL 指定時には「URL の前に"/pe4j/"を付ける」を選択してください。
項目名大分類コード

説明
大分類登録時に指定した大分類コードを指定します。
複数の大分類を指定する場合は、「,」で区切ります。

■サンプル
RRD/RRD1100d.jsf?mode=1&HighRankCode=R1,R2

特定の申請分類配下の申請事項のみ、または、特定の申請事項の入力画面を直接表示するメニューを追加することもできます。申請分類を指定する場合は、「7.1.3 (1)申請分類の登録」の「補足：特定の申請分類
配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する」を、申請事項を指定する場合は、「7.1.3 （2）申請事項の登録」の「補足：特定の申請事項の入力画面を表示するメニューを追加する」を参照してください。

7-14

管理者マニュアル

7.1.3 申請分類・申請事項の登録
稟議・報告書の分類および申請事項を登録します。申請分類、申請事項の登録には以下の作業があります。
（1）申請分類の登録
申請分類は大分類配下に作成する分類となり、利用者が申請事項一覧画面から申請書を選択する際の分類となります。
（2）申請事項の登録
申請事項は、利用者が申請を行うための申請書となります。申請事項を登録すると、汎用申請メニューの申請事項一覧に表示され、申請が可能となります。

（1）申請分類の登録
申請分類を登録する申請事項（申請書）を登録する分類を登録します。
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：Step.6「申請分類・申請事項の登録」 をクリックします。
手順３：申請事項一覧画面の7-15をクリックします。

7.汎用申請

手順４：申請分類登録画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
会社名
大分類
名称 *
手順５：

説明
申請分類を登録する対象の会社を選択します。登録後は変更できません。
申請分類を登録する大分類を選択します。
申請分類の名称を入力します。
をクリックします。

申請分類の順番を移動する
利用者の汎用申請一覧画面には、この画面と同じ順番で表示されます。申請分類の並び替えを行う場合は、以下の操作を行ってください。
手順１：申請事項一覧画面で、移動する申請分類のラジオボタンを選択します。
手順２：移動先の申請分類を選択します。

手順３：をクリックします。

7-16

管理者マニュアル

申請分類を変更する
申請分類の名称や登録先の大分類の変更が行えます。
手順１：申請事項一覧から変更する申請分類の名称をクリックします。
手順２：申請分類情報欄のをクリックします。

手順３：申請分類編集画面が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

を実行すると申請分類を削除できます。なお、配下に申請事項が存在する場合は、削除できません。

補足：特定の申請分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する
初期メニューのワークフロー ＞ 汎用申請を起動した場合、全大分類配下の申請事項が表示されます。
以下の URL を指定した処理を登録することにより、特定の申請分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加できます。
処理の登録については「3.2.2 処理の登録」、メニューの登録については、「3.2.3 メニューの登録」を参照して
ください。
■URL
RRD/RRD1100d.jsf?mode=1&AppRankID=<申請分類コード>※URL 指定時には「URL の前に"/pe4j/"を付ける」を選択してください。
項目名
申請分類コード *説明
申請分類・申請事項の登録の申請事項一覧に表示される申請分類のコードを指
定します。

■サンプル
RRD/RRD1100d.jsf?mode=1&AppRankID=1

7-17

7.汎用申請

特定の大分類配下の申請事項のみ、または、特定の申請事項の入力画面を直接表示するメニューを追加することもできます。大分類を指定する場合は、「7.1.2 申請大分類の登録」の「補足：特定の大分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する」を、申請事項を指定する場合は、「7.1.3 （2）申請事項の登録」の「補足：特定の申請事項の入力画面を表示するメニューを追加する」を参照してください。

（2）申請事項の登録
申請事項の登録では、入力画面とワークフローのひもづけを行います。
入力画面にデータベースを利用する場合は、入力画面を事前に準備してください。
また、掲示板連携機能を利用する場合は掲載先の掲示板を、Web データベースへの申請データコピー機能を利用する場合はコピー先の Web データベースを事前に作成してください。
申請事項を登録する
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：Step.6「申請分類・申請事項の登録」 をクリックします。
手順３：申請事項一覧画面（申請分類一覧）の申請事項を作成する申請分類の名称をクリックします。

手順４：申請事項一覧画面（申請事項一覧）のをクリックします。

7-18

管理者マニュアル

手順５：申請事項の登録画面に、申請事項の名称を入力します。

手順６：引き続き、フォーマット（入力画面）に関する情報を入力します。

7-19

7.汎用申請

項目名

説明

フォーマット

データベースを使用する場合は、"データベース"を選択します。フリー域（HTMLエディタ）のみを利用する場合は、“使用しない”を選択します。
登録後は変更できません。

データベース選択

入力画面に使用するデータベースを選択します。データベースを使用する場合
は、必ず選択してください。登録後は変更できません。

申請用画面

申請時に使用する表示編集画面を指定します。データベースを使用する場合
は、必ず選択してください。
をクリックし、データベース選択画面から選択します。登録後は変更できません。
審議時の修正・追記機能を利用する場合に、修正・追記入力画面として使用する
表示編集画面をすべて選択します。

追記用画面

追記機能を使用する場合は、当設定以外に申請様式の設定も必要となります。追記機能を利用する場合は、「7.1 汎用申請書の設定」の「(2)審議者による追記機能」の項をあわせて参照してください。

審議時の修正・追記を行う社員のグループを指定します。「追記用画面」で１つ以上画面を選択した場合、がクリックできるようになります。リンクをクリックし、グループ選択画面から選択します。
追記可能グループ ここでグループを設定しない場合は、追記用画面に参照権限がある審議者が修正・追記できます。
ここでグループを設定した場合は、追記用画面に参照権限があり、且つ、このグループに所属がある審議者が修正・追記できます。
フリー域の使用方
法

テキストエディタ（文字編集が可能なフリーの入力域を使用）を使用する場合は、"HTML エディタ"を選択します。

HTML エディタ初期表示内容編集

フリー域に"HTML エディタ"を選択した場合に、指定できます。
HTML エディタ（テキストエディタ）に初期表示する内容がある場合に入力します。
をクリックすると、テキストエディタが起動します。テキストエデ
ィタの利用方法については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.8 テ
キストエディタ」を参照してください。

手順７：引き続き、ワークフローに関する情報を指定します。

項目名
ルート判定

説明
入力値によるルート判定を行うかどうかを指定します。
この項目は、フォーマットを"データベース"に設定している場合のみ選択可能です。それ以外は、"しない"固定となり、入力値によるルート判定は行えません。

7-20

管理者マニュアル

項目名
ルート情報

説明
この申請事項で使用するルート情報（申請様式・申請種別）選択してください。
ルート判定を"する"に設定した場合は、申請様式を選択します。
ルート判定を"しない"にした場合は、申請種別を指定します。
ルート判定を"する"に設定した場合に、ルート判定の基準となる項目を選択します。
ルート情報で選択した申請様式のルート判定条件が「区分値＋数値範囲」の場
合、以下の画面に変わり区分値と数値項目の２つを選択します。

ルート判定項目

なお、ルート判定項目に使用するには、以下の条件を満たす必要があります。
1."入力必須にする"が指定されていること。
2. 入力形式は、申請様式のルート判定条件が数値条件の場合は、「数値」または「自動計算項目」または「時間量項目」または「時間量計算項目」、申請様式のルート判定条件が区分値の場合は、「ラジオボタン」 または「ドロップダ
ウンリスト」であること。ただし、明細行のフィールドは使用不可。
3. レイアウト編集時の入力項目の表示区分は"入力用"であること。
ルート判定条件の項目に汎用申請データベースの「時間量項目」「時間量計算項目」を使用する場合、判定時の単位は“分“となります。申請種別の登録画面で判定条件の数値範囲を入力する場合は、“分”単位の数値に換算して指定してください。
申請種別の登録については、「6.2.4(4) 申請種別の登録」を参照してくださ
い。

ルート変更

申請時にルート変更を許可するかしないかを指定します。

代理申請

この申請書に対して代理申請を許可する場合は、"可能"を選択します。

手順８：引き続き、その他設定項目を指定します。

7-21

7.汎用申請

7-22

管理者マニュアル

項目名

説明

参照権限

汎用申請の照会・活用一覧にて他者の申請データの参照権限を指定します。
"社外秘"： 申請者と同じ会社の社員は参照可能となります。
"部外秘"： 申請者と同じ部門の社員のみ参照可能となります。（配下部門は含みません。）"申請者のみ" ： 申請者以外は参照できません。

権限設定（申請権限）

この申請書を使用して申請可能な利用者を設定します。設定を省略した場合、申請書を作成した会社の社員全員が利用できます。
をクリックし、権限設定画面にて設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。

権限設定（テキスト出力権限）

この申請書のテキスト出力を許可する利用者を設定します。設定を省略した場合
は、全員利用できません。
をクリックし、権限設定画面にて設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。

デフォルト件名

申請時の件名欄にデフォルト値を表示する場合は入力します。

優先度

入力画面の優先度欄を使用するかどうかを指定します。

添付資料

添付資料欄を使用するかどうかを指定します。

紙添付資料

紙添付資料欄を使用するかどうかを指定します。

関連情報 URL

関連情報 URL 欄を使用するかどうかを指定します。

申請確認メッセー
ジ

申請内容確認画面で、個別にメッセージを表示する場合に、メッセージ内容を入
力します。

備考

汎用申請の申請事項一覧画面で、申請事項名の横に入力した内容が表示されます。
この申請書を使用する際の運用ルールや説明などを入力できます。

ナレッジアクション

申請を行った際にナレッジポイントを付加する場合、実行するアクションを選択し
ます。

利用開始日

申請事項の利用開始日を指定する場合は入力します。指定した日付から汎用申請の申請事項一覧に表示されます。空白にした場合は、登録後すぐに申請事項一覧に表示されます。
申請事項の利用を終了する場合に終了日を入力します。指定した日付の翌日か
ら汎用申請の申請事項一覧に表示されなくなります。

利用終了日

手順９：最後に利用開始日・利用終了日により未使用状態となっても、申請済みの案件は申請書類一覧（照会・活用申請タブの一覧）から参照可能です。ただし、参照作成や再起案は行えません。

をクリックします。申請事項一覧画面（申請事項一覧）に戻ります。

• 内容を変更する場合は、申請事項一覧画面（申請事項一覧）から対象の申請種別の名称をクリックし、変更画面を開き、内容変更後をクリックします。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。

7-23

7.汎用申請

申請データのコピー方法を設定する
汎用申請にて申請された内容を、決裁またはフローが完了したタイミングで、Web データベースへ自動的にコピーする場合に設定します。申請事項の登録画面で、フォーマットに"データベース"を選択した場合のみ設定が可能です。
手順１：申請事項の登録画面でフォーマットに”データベース”を選択すると、申請データコピー区分が選択できます。データをコピーするタイミングを選択し、をクリックします。

項目名

説明

申請データコピー
区分

Web データベースにデータをコピーするタイミングを指定します。
"コピーしない"： コピーしない場合に選択します。
"決裁時にコピー"：決裁されたタイミングで Web データベースへコピーします。ルート情報で選択した申請様式のルートタイプ
が"申請"の場合のみ設定できます。
"フロー完了時にコピー" ：ルート情報で選択した申請様式のルートタイプが"申請"の場合は、ルート内のすべての社員の審議（確認）が完了した時に Web データベースへコピーします。ルートタイプが"回覧"の場合は、回覧完了時にコピーします。

手順２：レコードコピー設定画面で、コピー先データベースを選択します。なお、選択できるデータベースの種類は”Web データベース”のみとなります。

手順３：コピー先データベースを選択すると、そのデータベースに登録されているフィールドが一覧表示されます。コピー先のフィールドを各々選択します。

7-24

管理者マニュアル

7-25

項目名

説明

このデータベースのフィールド

この申請事項のフォーマットとして指定されている汎用申請データベースのフィー
ルド（コピー元の項目）が表示されます。

7.汎用申請

項目名

説明

コピー先データベ
ースのフィールド

コピー先となるデータベースのフィールドを各々選択します。コピー先に指定できる入力形式は、コピー元のフィールドの入力形式により異なります。形式の詳細は、後述の表を参照してください。なお、コピー元のフィールドと同じ名称且つ指定できる入力形式が一致するフィールドがすでにデータベースに存在する場合
はそのフィールドが初期表示されます。
• 同じフィールドを複数指定することはできません。
• キー項目に設定されているフィールドは指定できません。
• 未選択の場合はコピーされません。

■コピー先に指定できる入力形式
コピー先に指定できる入力形式は、コピー元のフィールドの入力形式により以下の通り異なります。
なお、以下に記載のない入力形式については、コピー元の入力形式と同じです。
（コピー元）入力形式（コピー先）入力形式

自動採番

文字列（1 行） ※

No

数値

登録日時

日付時刻項目

登録者

社員選択

最終更新日時

日付時刻項目

最終更新者

社員選択

申請受付番号

数値

申請者

社員選択

申請日

日付項目

申請部門

部門選択

決裁状況

文字列（1 行）

決裁者

社員選択

決裁日

日付項目

申請番号

文字列（1 行）

申請件名
文字列（1 行）
※連番の前後に文字列を付加している場合は、コピー時、それらの文字列も含めて登録されます。
手順４：をクリックして申請事項の編集画面へ戻ります。

コピー先データベースの設定がされている場合は以下のようにデータベース名が表示されます。

手順５：引き続き、その他の項目を必要に応じて指定してください。
その他の項目については、「申請事項を登録する」を参照してください。
手順６：最後にをクリックします。

7-26

管理者マニュアル

コピー先のデータベースにはじめから用意されているシステム標準項目「登録者」「最終更新者」には、コピー時に操作を行ったワークフローの処理者が登録されます（例：決裁時にコピーした場合は、決裁を行った社員）。また、「登録日時」「最終更新日時」には、コピーされた日時が登録されます。

掲示板連携を行う申請事項を登録する
手順１：申請事項の登録画面を表示します。
手順２：申請事項の登録画面で、フォーマット（入力画面）を指定します。使用できる入力画面は HTML エデ
ィタのみとなります。

項目名

説明

申請事項 *

申請事項の名称を入力します。

フォーマット“使用しない“を選択します。

フリー域の使用方
法“HTML エディタ”を選択します。

HTML エディタ初期表示内容編集HTML エディタ（テキストエディタ）に初期表示する内容がある場合に入力します。
をクリックすると、テキストエディタが起動します。テキストエデ
ィタの利用方法については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.8 テ
キストエディタ」を参照してください。

手順３：引き続き、ワークフローに関する情報を指定します。

7-27

7.汎用申請

項目名

説明

ルート判定

“しない”を選択します。
掲示板連携の場合、データベースは使用しないため、ルート判定は行えません。

ルート情報

この申請事項で使用するルート情報（申請種別）を選択してください。

ルート判定項目

選択できません。

ルート変更

申請時にルート変更を許可するかしないかを指定します。

代理申請

この申請書に対して代理申請を許可する場合は、"可能"を選択します。
なお、代理申請を行った場合の掲載者は、申請者欄に指定した社員となります。
（申請を実行した社員ではありません。）

手順４：引き続き、掲示板連携に関する情報を指定します。

項目名

説明

掲示板に掲載するタイミングを指定します。
"連携しない"：掲示板連携を行わない場合に選択します。
"決裁時に連携"：決裁されたタイミングで登録します。ルート情報で選択した申請様式のルートタイプが"申請"の場合のみ選択できます。
掲示板連携区分 *"フロー完了時に連携" ： ルート情報で選択した申請様式のルートタイプが"申請"の場合は、ルート内のすべての社員の審議（確認）が完了した時に掲示板に登録されます。ルートタ
イプが"回覧"の場合は、回覧完了時に掲示板に登録されます。

7-28

管理者マニュアル

項目名
連携先掲示板 *説明掲載先の掲示板を選択します。

手順５：引き続き、その他の項目を必要に応じて指定してください。
その他の項目については、「申請事項を登録する」を参照してください。
手順６：最後にをクリックします。申請事項一覧画面（申請事項一覧）に戻ります。

申請事項を別の申請分類に移動する
手順１：申請事項一覧画面（申請事項一覧）で、移動する申請事項のラジオボタンを選択します。
手順２：移動先の申請分類を選択します。

手順３：をクリックします。

補足：特定の申請事項の入力画面を表示するメニューを追加する
初期メニューのワークフロー ＞ 汎用申請を起動した場合、全大分類配下の申請事項が表示され、申請事項の一覧から申請を行う申請事項を選択します。
以下の URL を指定した処理を登録することにより、特定の申請事項の入力画面を直接表示するメニューを追加できます。
処理の登録については「3.2.2 処理の登録」、メニューの登録については、「3.2.3 メニューの登録」を参照して
ください。
■URL
RRD/RRD1100d.jsf?mode=3&AppMatterID=<申請事項コード>※URL 指定時には「URL の前に"/pe4j/"を付ける」を選択してください。

7-29

7.汎用申請

項目名
申請事項コード *説明
申請分類・申請事項の登録の申請事項一覧に表示される申請事項のコードを指
定します。

■サンプル
RRD/RRD1100d.jsf?mode=3&AppMatterID=1

特定の大分類配下の申請事項のみ、または、特定の申請分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加することもできます。大分類を指定する場合は、「7.1.2 申請大分類の登録」の「補足：特定の大分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する」を、申請分類を指定する場合は、「7.1.3 (1)申請分類の登録」の「補足：特定の申請分類配下の申請事項のみを表示するメニューを追加する」を参照してください。

7-30

管理者マニュアル

7.1.4 申請事項リストの出力
登録済みの申請事項の一覧をリスト（PDF ファイル）に出力します。申請事項リストは会社、大分類単位で出力を行います。
申請事項リストを出力する
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：List「申請事項リストの出力」 をクリックします。
手順３：申請事項リストの出力画面に、出力条件を指定します。

項目名
会社 *
大分類 *
登録日・変更日
オプション
手順４：

説明
対象の会社を選択します。
対象の大分類を選択します。
登録日・変更日の範囲を指定してください。指定された日付範囲で登録または変更された申請事項リストを出力します。
未使用に設定された申請事項を出力しない場合は、チェックしてください。
をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。

手順７：一覧から出力されたリストを選択します。正常終了の場合、クするとリスト（PDF ファイル）が表示されます。

が表示されます。クリッ

リスト出力結果の確認・印刷画面については、「3.9.1 リスト出力結果の確認」を参照してください。

7-31

7.汎用申請■出力される情報
分類

出力項目

ヘッダー

会社名／大分類名、出力日時

申請事項

申請分類、申請事項コード、申請事項名、追記可能グループ、参照権限、優先度の使用有無、添付資料欄の有無、紙添付使用欄の有無、関連情報 URL 欄の有無、利用開始日、
データベースの申請用画面名、フリー域、代理申請可否、デフォルト件名、利用終了日、
ルート情報、ルート判定項目、ルート変更可否、申請確認メッセージ、登録変更
日、掲示板連携区分、申請データコピー区分、ナレッジアクション名

追記用画面

画面名

起案権限

権限、会社、範囲

テキスト出力権限

権限、会社、範囲

手順８：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、出力時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

説明

会社

出力時に選択した会社が表示されます。

大分類

出力時に選択した大分類が表示されます。

登録・変更日（開始） 出力時に登録・変更日に入力した開始日が表示されます。
登録・変更日（終了） 出力時に登録・変更日に入力した終了日が表示されます。

7-32

管理者マニュアル

条件
オプション

7-33

説明
“未使用は出力対象としない”を選択した場合、“未使用は出力対象としない”と表示されます。

7.汎用申請

7.1.5 汎用申請データの削除
汎用申請データの一括削除を行います。一度削除すると元に戻せなくなるので、実行前に退避処理を実施してください。なお、未決裁のデータも削除されます。削除するときには、十分ご注意ください。
汎用申請データを削除する
手順１：＞ データ削除 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：汎用申請データの削除画面で、削除条件を指定します。

項目名

説明

申請日 *

申請日が指定した日付以前のデータが削除されます。

会社

対象の会社を選択します。

大分類

対象の大分類を選択します。

申請分類

特定の申請分類のデータのみ削除する場合は、対象の申請分類を選択してください。

申請事項

特定の申請事項のデータのみ削除する場合は、対象の申請事項を選択してください。

手順４：

をクリックします。

手順５：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順６：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」を参照してください。

7-34

管理者マニュアル

手順７：一覧の状態列のリンクをクリックすると、実行結果表示画面が表示され、実行時に指定した条件や実行結果の件数、異常終了時の理由が表示されます。

■条件
条件

7-35

説明

申請日

実行時に申請日に指定した日付が表示されます。

会社

実行時に選択した会社が表示されます。

申請大分類

実行時に選択した申請大分類が表示されます。

申請分類

実行時に選択した申請分類が表示されます。

申請事項

実行時に選択した申請事項が表示されます。

7.汎用申請

7.2 汎用申請データ取込み
CSV ファイルを作成することにより、CSV ファイルを取込み、汎用申請の申請処理を行うことができます。
CSV ファイルの取込み処理は、画面から実行する方法と、バッチ処理にて実行する方法の 2 種類があります。
なお、以下の留意事項があります。
• フォーマットにデータベースを使用した申請事項である必要があります。
• フリー域の使用方法に HTML エディタを利用している申請事項の取込みは行えません。
• 取込まれたデータの取下げや保留解除などは CSV ファイル内に指定した申請者のみ行えます。データ取込みを実行した社員が行う事はできません。また、取込み処理をキャンセルすることもできません。
• 再起案、代理申請（申請者の下に代行者が表示される状態）は行えません。
• 掲示板連携を使用する設定の申請事項に対する取り込みは行えません。

（1）汎用申請データ取込みの設定手順
手順

1

2

3

作業名

説明

外部コードの登録 *外部会社コード、外部部門コード 1、外部社員コード 1 を POWER
EGG 上に設定します。
CSV ファイル内に指定する申請者、会社選択、部門選択、社員選択等で使用します。なお、申請者に対しては、外部会社コードの設定は必要ありません。
外部コードの登録は、「2.2 組織図の作成・運用」の項を参照してくだ
さい。

データベース（フィールド）の設定 *CSV ファイルのタイトル行に指定する各入力項目のタイトルを
POWER EGG 上に設定します。
データベースのフィールドの登録画面にて、入力項目の識別子を指定します。
識別子の登録・確認については、ユーザーズマニュアル データベー
ス作成編「2.2 フィールドの設定」を参照してください。

CSV データの作成 *決められたレイアウトに従って、CSV データを作成します。
CSV ファイル（申請データ）のほかに添付ファイルがある場合、合わせて準備します。
CSV データのレイアウト等については、「7.2.1 CSV データの作成」を参照してください。

上記設定が完了したら、取込み処理を実行します。

4

汎用申請データ取込み *またはバッチ処理による取込み *画面またはバッチ処理にて作成した CSV ファイルを取り込む処理を実行します。
画面から実行する場合は、ユーザーズマニュアル 汎用申請編「2.1
汎用申請データ取込み」の項を参照してください。
バッチ処理にて実行する場合は、「7.2.2 バッチ処理による取込み」の項を参照してください。

定期的に申請処理を実行する場合は、CSV データを自動的に作成する処理を別途ご検討ください。
自動化した CSV データの作成および取込みバッチ処理を、ＯＳのタスクスケジューラーなどを利用して実行することにより、定期的に申請処理を実行できます。
なお、申請様式の設定画面にて、“承認依頼のメール送信先＝携帯メール”かつ、個人設定＞ワークフロー画
面で“承認依頼メールを受信する”と設定されている場合、承認依頼メールが携帯電話に送信されます。夜間に取込処理を行う場合は、留意ください。

7-36

管理者マニュアル

7.2.1 CSV データの作成
データベースを使用した申請事項に対し、申請データを取り込む場合の CSV 作成について説明します。
申請内容を指定した CSV データを作成します。
CSV の申請データに対し明細行を取り込む場合は、申請データごとに明細行 CSV を作成する必要があります。
また、ファイルを添付する場合は、添付ファイルも合わせて準備します。
なお、取り込みを行う場合、データベースの使用区分が“使用しない”に設定されている場合は取り込めません。
（1）CSV ファイル作成時の注意点
•
•
•
•
•

CSV ファイルの文字コードは Shift-JIS または UTF-8 で作成してください。取込み時に画面（バッチ処理の場合はパラメタ）で指定します。
CSV ファイルはカンマ区切りで作成してください。
CSV ファイルのファイル名およびパスは必ず半角英数字を指定し、途中に空白文字が含まれないファイル名・パスを指定してください。 また、拡張子は「CSV」を指定してください。
入力文字にカンマおよび改行が存在する場合は、それぞれ共通の文字列に置き換えてください。取込み時に置換え文字を指定できます。
１行目は必ずタイトル行を入力してください。

（2）CSV レイアウト
先頭の 10 列目まで固定項目を指定し、11 列目以降にデータベースの入力項目を指定します。
さらに、明細行を取り込む場合は、最終列に明細行 CSV の格納パスを編集する列を指定します。
タイトル行については、以下を指定します。
• 固定項目の場合は、以下に記載するタイトルを指定します。
• データベースの入力項目の場合は、データベースのフィールドの登録画面で指定した識別子を指定します。ただし、URL 項目の場合は、「識別子」と「識別子＋“URL リンク文字列”」の 2 列が必要です。
明細行
CSV のパスの編集項目（最終列）の場合、“明細行フォルダ名”を指定します。
•
固定項目のタイトルはすべて指定する必要があります。データベースの入力項目及び明細行 CSV 用の項目
は、必要なものを指定してください。
■CSV ファイル先頭の固定項目（1～10 列目）
タイトル

必
須

文字

桁数

説明

1 申請者会社コード○ 半角英数 10 桁まで

申請者の会社コードを指定します。

2 申請者部門コード○ 半角英数 20 桁まで

申請者の外部部門コード１を指定します。

○ 半角英数 10 桁まで

申請者の外部社員コード１を指定します。
指定した申請者は、該当の申請事項を申請する権限およびライセンスが必要です。

4 申請状態○ 数値

1桁

申請状態（1 または 2）を指定します。
1：申請
2：保留（ルート変更待ち状態。審議者へはフローしません。）
申請事項の「ルート変更」欄が”不可”の場合、”2”（保留）は使用できません。

5 申請日

○ 年月日

YYYYMMDD

申請日を指定します。
取込み実行時より未来日は指定できません。

3 申請者社員コード

7-37

7.汎用申請

タイトル

必
須

6 優先度

数値

7 件名

8

○ 文字

添付ファイルフォル
ダ名

9 紙添付資料

10 関連情報ＵＲＬ

文字

桁数

1桁

申請事項の「優先度」欄が”使用する”の場合、設定が必須です。
優先度（1 または 0）を指定します。
1：通常
0：緊急
申請事項の「優先度」欄が”使用しない”の場
合、”0”（緊急）は使用できません。

400 桁まで

件名を入力します。
添付ファイルがある場合、添付ファイルを格納した
フォルダ名を指定します。
添付ファイルを格納するフォルダは、CSV ファイルと同一階層に作成する必要があります。
申請事項の「添付資料」欄が”使用しない”の場合は取込まれません。

半角英数

文字

文字

説明

600 桁まで

URL：
1000 桁まで
コメント：
250 桁まで

紙添付資料を入力します。
申請事項の「紙添付資料」欄が”使用しない”の場
合は取込まれません。
URL とコメントを”＠”（全角アットマーク）で区切り入力します。
関連情報 URL が複数ある場合は、”／”（全角ス
ラッシュ）で区切ります。
申請事項の「関連情報 URL」欄が”使用しない”の場合は取込まれません。
"http://"、"https://"、"/"、"\\"、"<アルファベット 1 文字>:"で始まる URL のみ指定可能です。"//"で始まる URL は指定できません。

■データベースの入力項目（11 列目以降）
入力形式

入力値

文字列（1 行）

文字を指定します。改行コードの置換えは行われません。

文字列（複数行）文字を指定します。改行が含まれる場合は、置換え文字を指定してください。

リッチテキスト

文字を指定します。
入力値は<div>～</div>で囲み、文字修飾などは XHTML タグで指定します。また、改行する場合は、「<br />」タグを指定してください。
取り込みの上限は 5,242,880 バイトまでとなります。
タグの閉じ忘れなどがあると、申請内容表示画面自体が正常に表示されない恐れがあります。タグの利用にはご注意ください。
サポートするタグは、リッチテキスト入力画面（テキストエディタ）のアイコンにて実行できる文字の装飾や配置変更、表の挿入などのみとなります。

数値

数字を指定します。

自動計算項目取込み時に自動計算されます。入力する必要はありません。なお、入力されていた場
合、無視されます。

フラグ

オフの場合は“0”、オンの場合は“1”を指定します。

チェックボックス

選択肢の数だけ列を作成します。値には、選択状態とする選択肢の名称を指定しま
す。

7-38

管理者マニュアル

入力形式

入力値

ラジオボタン

選択肢の名称を指定します。

ドロップダウンリスト

選択肢の名称を指定します。

日付項目

YYYYMMDD 形式で指定します。

年月項目

YYYYMM 形式で指定します。

時刻項目

HHMI 形式で指定します。

日付時刻項目YYYYMMDDHHMI 形式で指定します。

日付時刻計算項目

取込み時に自動計算されます。入力する必要はありません。なお、入力されていた場
合、無視されます。

時間量項目

分単位の数値を指定します。
入力値は-52560000～52560000（-100 年から+100 年を分単位に換算した数値）の間で指定してください。小数は指定できません。

時間量計算項目

取込み時に自動計算されます。入力する必要はありません。なお、入力されていた場
合、無視されます。

DB 参照項目

コード値を指定します。

DB 参照コード入力

コード値を指定します。

自動採番

取り込み時に自動的に採番されます。入力する必要はありません。CSV 内に値が指定されていた場合、CSV 値は無視されます。
なお、採番する場合は、CSV 内に列を作成する必要があります。CSV に項目が存在しない場合、採番されません。

会社選択

外部会社コードを指定します。

部門選択

外部会社コード:外部部門コード１を指定します。（”:”：半角コロン）

社員選択

外部会社コード:外部部門コード１:外部社員コード１を指定します。（”:”：半角コロン）

複数社員選択社員１人につき、外部会社コード:外部部門コード１:外部社員コード１を指定します。
（”:”：半角コロン）
複数の社員を指定する場合は、社員ごとに”|”（半角パイプ）で区切って指定します。

お客様選択項目

企業 ID:部署 ID:担当者 ID を指定します。（”:”：半角コロン）
指定する企業ＩＤ・部署ＩＤ・担当者ＩＤは同じ管理単位である必要があります。

商品選択項目

外部会社コード:商品コードを指定します。（”:”：半角コロン）

添付ファイル

添付するファイル、イメージファイルを用意します。
CSV ファイルと同じ階層にフォルダを作成し、さらにその配下に入力項目別にフォルダを作成してファイルを格納します。
CSV ファイルには、CSV ファイルからファイルが格納されているフォルダまでのパスを指定します。
フォルダ構成に関する詳細は、「(4)フォルダ構成」を参照してください。

イメージ

URL

WebDB 参照項目

7-39

URL と URL リンク文字列の 2 列を作成し、それぞれに URL,URL リンク文字列の文字列を指定します。
"http://"、"https://"、"/"、"\\"、"<アルファベット 1 文字>:"で始まる URL のみ指定可能です。"//"で始まる URL は指定できません。

コード値（キー項目値）を指定します。

7.汎用申請

入力形式

WebDB 参照コード
入力

入力値
コード値として自動採番を利用している場合は、連番のみ指定してください。前後の文字列は不要です。
フィールド設定時に絞り込み条件が指定されている場合、その条件に一致するデー
タのみ取込可能となります。
フィールド設定画面の絞り込み条件に「ログイン社員 と同じ」など、ログイン情報を条件に設定している場合、以下の値をもとにチェックされます。
• ログイン会社 ： CSV 内の「申請者会社コード」• ログイン部門 ： CSV 内の「申請者部門コード」• ログイン社員 ： CSV 内の「申請者部門コード」と「申請者社員コード」■データベースの明細行フォルダ名（最終列）
タイトル

入力値

明細行フォルダ名

申請データごとに明細行 CSV を用意します。
親の CSV ファイルと同じ階層にフォルダを作成し、さらにその配下に明細用フォルダを作成して CSV ファイルを格納します。
CSV ファイルには、CSV ファイルからファイルが格納されているフォルダまでのパスを指定します。
フォルダ構成に関する詳細は、「(4)フォルダ構成」を参照してください。

■その他の CSV 作成時の留意事項• 必須チェックや桁数、属性チェックなどは、データベースのフィールドの設定に従いチェックされます。また、取込対象の申請事項の申請用画面として指定された表示編集画面に対して、必須項目制御の設定がされている場合は、その設定に従い必須チェックが行われます。
• 入力必須項目且つ表示区分が“入力用（編集可能）”且つデフォルト値が未設定の項目は、必ず CSV のタ
イトル行に識別子と値を指定する必要があります。
• 表示区分が“入力用（編集不可）”、“表示用”の場合、CSV 内の値は無効となります。
• 取込対象の申請事項の申請用画面として指定された表示編集画面に対して、表示項目制御の設定がされている場合は、その設定に従い表示・非表示の判定が行われます。非表示と判定された項目の場合、CSV
内の値は無効となります。
• CSV のタイトル行に識別子を指定しない場合、デフォルト値が取込値となります。ただし、フラグ項目は、タイトルが指定されていない場合、“0”（オフ）が登録されます。
• DB 参照項目、DB 参照コード入力、WebDB 参照項目、WebDB 参照コード入力の転送先項目の場合、参照による転送値が取込値となります。複数の項目に対し同一の転送先項目が指定されている場合、一番初
めに読み込まれた項目の転送値が取込値となります。
ただし、指定したコード値に対する名称が取得できない場合、転送先項目にも値は転送されません。
• 表示区分が“入力用（編集可能）“の場合、DB 参照項目、DB 参照コード入力、WebDB 参照項目、WebDB
参照コード入力の転送先項目であっても、CSV 内の値が優先されます。
• データベースに存在しない識別子は取り込めません。
（3）明細行 CSV レイアウト(2)で作成した CSV の各申請データに対し明細行がある場合は、申請データごとに、明細用の CSV を作成します。
先頭 1 列目から順に、明細の入力項目を指定します。
タイトルや入力値については、親の CSV で入力項目を指定する場合と同様です。
（4）フォルダ構成• 申請データに添付ファイルがある場合は、CSV ファイルと同一階層にフォルダを作成し、作成したフォルダ
配下に添付ファイルを格納します。格納フォルダまでの相対パスを、CSV ファイルに指定します。

7-40

管理者マニュアル• 申請データの入力項目に添付ファイルもしくはイメージファイルがある場合は、CSV ファイルと同一階層に申請データ個別のフォルダを作成し、さらにその配下に入力項目別にフォルダを作成して各ファイルを格納します。作成した入力項目別フォルダまでの相対パスを親の CSV ファイルに指定します。
• 申請データに明細行がある場合は、CSV ファイルと同一階層に申請データ個別のフォルダを作成し、さらにその配下に明細フォルダを作成して明細行 CSV を格納します。作成した明細用 CSV の格納フォルダまでの相対パスを親の CSV ファイルに指定します。
なお、明細行 CSV は、１申請データに対し 1 ファイルのみの作成となります。
また、明細行の入力項目に添付ファイルもしくはイメージファイルがある場合は、親の入力項目の場合にならい、明細行 CSV の格納フォルダ配下に、さらにフォルダを作成して格納します。
親フォルダを ZIP 形式で圧縮します。

7-41

7.汎用申請（5）取込み例
以下のデータを取込む場合の例を説明します。
■入力値■データベースのフォーマット設定情報
入力項目

識別子

1

名前

namae

2

性別

seibetu

3

都道府県

ken

4

金額

kingaku5

家族

kazoku6

履歴書rirekisyo

7

その他

sonota■データベースのフォーマット設定情報（明細行）
入力項目
識別子
1

資格名称

shikaku2

合格日

goukakubi■その他の申請情報
項目

値

1

申請者

フレンド商事）総務部）大木 明

2

申請状態

申請

7-42

管理者マニュアル

項目

値

3

申請日

2010/5/13

4

優先度

通常

5

件名

○○申請

6

添付ファイル

資格合格通知書.pdf

7

関連情報 URL

URL：http://hinode.xx コメント：日之出食品 HP■CSV サンプル（ファイル名：rrdimport.csv）
申請者会社コード,申請者部門コード,申請者社員コード,申請状態,申請日,優先度,件名,添付ファイルフォル
ダ名,紙添付資料,関連情報URL,namae,seibetu,ken,kingaku,kazoku,kazoku,kazoku,kazoku,kazoku,kazoku,rir
ekisyo,sonota,明細行フォルダ名
friend,soumu,ooki,1,20100513,1,○○申請,tenpu001,,http://hinode.xx＠日之出食品HP,大木 明,男性,東京
都,1080,父,母,,,,,rrddata001\tenpu1,,rrddata001\meisai※タイトル行、データ行は各 1 行で記載します。
■明細 CSV サンプル（ファイル名：sub_rrddata001.csv）
shikaku,goukakubi
日本語漢字能力検定２級,20100416
日商簿記検定試験３級,20120320■フォルダ構成

親フォルダを ZIP 形式で圧縮します。

7-43

7.汎用申請

7.2.2 バッチ処理による取込み作成した CSV ファイルをバッチ処理にて取込みます。
なお、事前準備として、バッチを実行する端末において、バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインストール、Web サービス認証用キーの発行を行う必要があります。
画面から実行する場合は、ユーザーズマニュアル 汎用申請編「2.1 汎用申請データ取込み」の項を参照してください。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

バッチ実行の準備を行う
バッチ実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。

（1）バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置
バッチを実行する端末にて、実行用ファイルをダウンロードして配置します。
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ダウンロード画面のをクリックして、BatchClient.jar ファイルをダウンロードします。

手順４：ダウンロードした BatchClient.jar ファイルを、バッチ実行する端末の任意のディレクトリに配置します。
（2）Java のインストール
バッチを実行する端末には、Java Runtime Environment（JRE） 1.8 以上のインストールが必要です。Oracle 社のホームページからダウンロードし、インストールしてください。

7-44

管理者マニュアル（3）Web サービス認証用キーの発行
バッチ実行に必要な Web サービス認証キーを発行します。
手順は、「10.3 Web サービス認証キーの発行」を参照してください。
なお、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「ファイルアップロード最大サイズ」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。
項目名

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
取込み処理の場合は、“参照”、“追加”、“ファイルアップロード”の権限が必要です。

ファイルアップロー
ド最大サイズ *一回の取込みで使用する ZIP ファイルの最大サイズを指定します。
単位はキロバイトです。最大サイズを制限しない場合は、“0”を指定してください。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。

データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -appMatterId <申請事項コード> -file <ZIP ファイル名>-replaceComma <区切文字置換文字> -replaceCrlf <改行コード置換文字> -external <外部連携> -fileEncoding <文字コード>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定します。

認証キー *「バッチ実行の準備を行う」の項で発行した認証キーを指定してください。

実行処理 *

rrdimport を指定してください。

タイムアウト時間

バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

対象会社コード *取り込み対象の会社コードを指定します。

申請事項コード *取り込み対象の申請事項コードを指定します。
申請事項コードは、申請分類・申請事項の登録画面に表示されます。

ZIP ファイル名 *取り込みに使用する ZIP ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。

CSV データ内に指定した文字列が存在していた場合に、半角カンマに置換しま
区切文字置換文字 す。半角 10 文字以内で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。

7-45

7.汎用申請

項目名

説明

改行コード置換文字

CSV データ内に指定した文字列が存在していた場合に、改行コードに置換します。半角 10 文字以内で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。

外部連携

取り込み対象の申請事項がフォーマットとしてデータベースを使用しており、そのデータベースに外部連携設定がされている場合にのみ有効なパラメタです。
取り込み時に外部連携処理を実行するかどうかを指定します。
＜指定値＞
実行する場合：true
実行しない場合：false
未指定の場合は、“実行する”として取り込まれます。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type rrdimport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -appMatterId 77 -file C:\work\yoshin201804.zip -replaceComma ， -replaceCrlf\n -external false -fileEncoding utf-8※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行した取り込み処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。
実行履歴の確認画面は、＞ 汎用申請データ取込み をクリックし、取込み画面からをクリックして起動します。
実行履歴の確認画面については、ユーザーズマニュアル 汎用申請編「2.1 汎用申請データ取り込み」
を参照してください。
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
• 申請様式の設定画面にて、“承認依頼のメール送信先＝携帯メール”かつ、個人設定＞ワークフロー画
面で“承認依頼メールを受信する”と設定されている場合、承認依頼メールが携帯電話に送信されます。
夜間に取込処理を行う場合は、留意ください。
• バッチファイルをＯＳのタスクスケジューラー機能などを利用し実行することにより、定期的に取り込み処理を行うことができます。ＯＳのタスクスケジューラー機能については、ＯＳのマニュアルをご確認くださ
い。

7-46

管理者マニュアル

7.3 汎用申請データ出力
汎用申請機能にて申請されたデータを CSV ファイルに出力できます。
出力した CSV ファイルの利用目的に合わせて、申請フォームごとに出力する項目や出力順序などを指定できます。
テキスト出力には、主に以下の機能があります。
• 出力する項目を選択可能• フォーマット以外の項目を追加可能• CSV ファイルの見出し名を指定可能• 出力する順序を指定可能• 添付ファイルの出力が可能• ひとつの申請フォームに対して複数の出力形式（テキスト出力レイアウト定義）を登録可能• 申請フォーム単位で、テキスト出力利用権限を設定可能• 画面からの実行とバッチ実行による出力の両方が可能【留意事項】• テキスト出力機能では、出力実行者の申請データに対する参照権限に関係なく、条件に該当するすべての申請データが出力されます。テキスト出力の実行については、申請フォーム単位で実行権限を設定可能です。
• 出力対象のデータは最新の履歴番号の案件となります。（再申請時には、同一案件として扱い履歴
番号にて管理されます。）• 掲示板連携時の掲示設定項目（掲載期間、掲載掲示板など）は出力できません。
（1）出力可能な項目
テキストファイルに出力できる情報は以下の通りです。
また、一部の項目では、出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"を選択できます。各入力形式の出
力形式の詳細は、「（2）出力形式による見出しと出力値詳細」を参照してください。
1. フォーマット情報
入力画面にデータベースを使用した場合に表示されます。
また、データベースに明細行を使用している場合は、明細行項目も表示されます。
システム標準項目は出力できません。
入力形式
出力内容
文字列（1 行）

入力した値

文字列（複数行）

入力した値

リッチテキスト

入力した値が html に変換された状態で出力されます。
入力値は<div>～</div>で囲まれ、文字修飾などは XHTML タグで出力されます。
改行が含まれる場合は、CSV 出力（項目選択）画面の改行コードの設定により処理さ
れます。

数値

入力した値

自動計算項目計算された値フラグ

オフの場合は“0”、オンの場合は“1”が出力されます。

チェックボックス

選択項目の数と同じ分の列が作成されます。データ行には選択肢の名称が出力され、未選択の場合は空値が出力されます。

ラジオボタン

選択した選択項目の名称

ドロップダウンリスト

選択した選択項目の名称

日付項目

入力した値（YYYYMMDD 形式）

年月項目

入力した値（YYYYMM 形式）

7-47

7.汎用申請

入力形式

出力内容

時刻項目

入力した値（HHMI 形式）

日付時刻項目

入力した値（YYYYMMDDHHMI 形式）

日付時刻計算項目計算された値（YYYYMMDDHHMI 形式）

時間量項目

入力した値（形式は”分”単位）

時間量計算項目計算された値（形式は”分”単位）

DB 参照項目

選択した値
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

DB 参照コード入力

入力した値
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

自動採番

採番された値

会社選択

選択した会社
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

部門選択

選択した部門
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

社員選択

選択した社員出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

複数社員選択選択した社員全員
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

お客様選択項目

選択したお客様情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。
会社、部署、担当者は「：（コロン）」区切りで結合して出力されます。

商品選択項目

選択した商品情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

添付ファイルイメージ

フォルダ名「“F_”＋No」のフォルダが申請データごとに作成され、その配下に入力形
式項目別にフォルダが作成されます。申請時に添付したファイルはその配下に格納されます。同じファイル名が複数存在する場合は、ファイル名の最後に「（n）」が付加されます。
CSV には、ファイル格納先のパスが出力されます。

URL

URL と URL リンク文字列の 2 列が出力されます。
それぞれ入力した値が出力されます。

WebDB 参照項目

選択した値
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

WebDB 参照コード
入力した値
入力
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。
※：明細行項目を指定した場合、明細データ用の CSV が同時に出力されます。
フォルダ名「“F_”＋No」のフォルダが申請データごとに作成され、さらに配下に「“F”＋明細用 No」のフォルダが作成されます。明細データ CSV はその配下にファイル名「“sub_”」から始まる CSV で出力されます。
親の CSV に、“明細行フォルダ名”が 1 列作成され、明細データ CSV の格納先フォルダのパスが出力されます。
2. 外部システム連携用コード
申請者に関する外部コードの出力有無を指定します。
明細形式
出力内容
申請者の外部社員コード情報
外部社員コード
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。
申請者の外部部門コード情報
外部部門コード
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

7-48

管理者マニュアル

明細形式
外部会社コード

出力内容
申請者の外部会社コード情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

3. 入力基本情報
申請処理に関する情報、及び、申請フォーム定義に関する情報の出力有無を指定します。
明細形式
出力内容
会社コード

申請者の会社情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

部門 ID

申請者の部門情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

社員 ID

申請者の社員 ID 情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

ユーザ ID

申請者のユーザ ID

申請番号採番された申請番号

申請日

入力した申請日の値

優先度

選択した優先度出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

件名入力した件名の値

関連情報 URL

入力した関連情報 URL が、以下の形式で出力されます。関連情報 URL が複数登録されている場合は、”／”（全角スラッシュ）で区切られます。
『関連情報 URL@URL コメント』

添付資料

添付したファイル名
添付ファイルが複数の場合は、「：（コロン）」区切りで結合して出力されます。

紙添付資料

入力した紙添付資料の値

申請大分類

申請書の大分類情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

申請分類 ID

申請書の申請分類情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

申請事項 ID

申請書の申請フォーム情報
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

決裁日審議が完了した日
たとえば、決裁状況として、"決裁"、"否認"、"差戻し"、"取下げ"になった日が出力さ
れます。

決裁状況

決裁状況（"決裁"、"否認"、"差戻し"、"取下げ"など)
決裁者の社員 ID 情報。
決裁（条件付決裁、完結含む）の場合のみ出力されます。
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

決裁者

決裁者部門

7-49

• 代行承認を行った場合、出力されるのは、本来の承認者となります。代行社員（実際に処理した社員）は出力されません。
• 決裁者がグループの場合、実際に処理を行った社員の情報が出力されます。

決裁者の部門情報。決裁（条件付決裁、完結含む）の場合のみ出力されます。
出力形式として、"コード"、"名称"、"コード＋名称"から選択できます。

7.汎用申請

明細形式

出力内容
ワークフローで入力されたコメントが以下の形式で出力されます。
『コメント＠コメント入力社員名（コメント登録日 YYYY/MM/DD HH:MI）:コメントに添付したファイル名』
コメントが複数登録されている場合は、"／"で区切られます。添付ファイルが複数ある
場合は”:”で区切られます。
また、確認指示コメントの場合は、コメントの先頭に"【確認・指示】"、"【回答】"と付加されます。条件付決裁の決裁条件の場合は、コメントの先頭に"【決裁条件】"と付加され
ます。

コメント

"申請者"は入力画面上の申請者欄の社員を指します。代理申請を行った社員（申請処理を実行した社員）は出力されません。

4. 添付ファイル等
添付ファイル、HTML エディタ入力内容の出力有無を指定します。
明細形式
出力内容
添付ファイル
添付したファイル、コメントに添付したファイル ※１
HTML エディタ入力内容 入力した内容を HTML ファイルに変換したファイル ※１※１：出力対象のファイルがある場合、フォルダが作成され、フォルダ配下にファイルが出力されます。フォルダ
名は CSV ファイルの最後に出力されます。なお、フォルダ名の列は添付ファイルの出力有無にかかわらず CSV のタイトル行に表示されます。
※同じ添付ファイル名が複数存在する場合は、ファイル名の最後に「(n）」が付加されます。
5. 固定値情報
上記 1～4 以外の固定の値を追加できます。
明細形式
固定値
指定した値

出力内容

フォーマット情報、外部システム連携用コード、入力基本情報、固定値情報は、CSV ファイルの見出し文字列を指定できます。未指定時は、項目名が出力されます。

（2）出力形式による見出しと出力値詳細
出力形式（“コード”／“名称”）の出力値詳細および見出しは以下の通りです。なお、出力形式に“コード＋名称”を選択した場合は、“コード”と“名称”両方の出力項目が出力されます。
見出しは、見出し文字列を指定した場合と、未指定の場合で異なります。
出力
項目種類
見出し（指定時）
見出し（未指定時）
出力値
形式
1.フォーマット情報
コード

見出し名+”_CODE”

入力項目名+”コード”

選択項目のコード値

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

選択項目の名称

DB 参照コード コード
入力
名称

見出し名+”_CODE”

入力項目名+”コード”

入力値（コード）

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

入力値に対する名称

DB 参照項目

WebDB 参照項 コード
目
名称

見出し名+”_CODE”

入力項目名+”コード”

選択項目のコード値

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

選択項目の名称

WebDB 参照コ コード
ード入力
名称

見出し名+”_CODE”

入力項目名+”コード”

入力値（コード）

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

入力値に対する名称

見出し名+”_CORPCODE”

入力項目名+”会社コー
外部会社コード
ド”

社員選択

コード

7-50

管理者マニュアル

項目種類

複数社員選択

部門選択

会社選択

商品選択項目

お客様選択項目

出力
形式

見出し（指定時）

見出し（未指定時）

出力値

見出し名+
”_DEPTCODE1”

入力項目名+”部門コー
外部部門コード１
ド”

見出し名+”_EMPCODE1”

入力項目名+”社員コー
外部社員コード１
ド”

見出し名+”_EMPSELCODE”

入 力 項 目 名 +” 社 員 選 外部会社コード+”:”+外部部門
択コード”
コード１+”:”+外部社員コード１

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

コード

見出し名+
”_EMPSELCODE”「外部会社コード+”:”+外部部
入 力 項 目 名 +” 社 員 選門コード１+”:”+外部社員コー択コード”
ド１」を”|”で結合

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

見出し名+”_CORPCODE”

入力項目名+”会社コー
外部会社コード
ド”

見出し名+”_DEPTCODE1”

入力項目名+”部門コー
外部部門コード１
ド”

見出し名+”_DEPTSELCODE”

入 力 項 目 名 +” 部 門 選 外部会社コード+”:”+外部部門
択コード”
コード１

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

コード

見出し名+
”_CORPCODE”

入力項目名+”会社コー
外部会社コードド”

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

コード

見出し名+”
入力項目名+_COMMODITYCODE” ” 商品選択コード”

外部会社コード+”:”+商品コード

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

商品名

コード

見出し名+
”_CUSTOMERCODE”

入力項目名+”お客様選択コード”

企業 ID+”:”+部署 ID+”:”+担
当者 ID

名称

見出し名+”_NAME”

入力項目名+”名称”

会社名+”:”+部署名+”:”+担当
者名

見出し名+
”_EMPCODE1”"外部社員コード１"

外部社員コード１

見出し名+”_EMPCODE2”"外部社員コード２"

外部社員コード２

見出し名+”_EMPSELCODE”" 外 部 社 員 コ ー ド 社 員 外部会社コード+”:”+外部部門
選択コード"
コード１+”:”+外部社員コード１

見出し名+”_NAME”"外部社員名"

社員名

見出し名+”_DEPTCODE1”"外部部門コード１"

外部部門コード 1

見出し名+”_DEPTCODE2”"外部部門コード２"

外部部門コード 2

見出し名+”_DEPTSELCODE”" 外 部 部 門 コ ー ド 部 門 外部会社コード+”:”(コロン)+
選択コード"
外部部門コード１

見出し名+”_NAME””外部部門名”コード

社員名

社員名を”|”で結合

部門略称

会社略称

2.外部システム連携用コード

外 部 社 員 コ ー コードド

名称

外 部 部 門 コ ー コード
ド

名称

7-51

部門略称

7.汎用申請

項目種類

出力
形式

見出し（指定時）

見出し（未指定時）

出力値

見出し名+
”_CORPCODE””外部会社コード”

外部会社コード

見出し名+”_NAME””外部会社名”

会社略称

コード

見出し名+”_CODE””会社コード”

会社コード

名称

見出し名+”_NAME”

”会社名”

会社略称

コード

見出し名+”_ID””部門 ID”

内部部門 ID

名称

見出し名+”_NAME”

”部門名”

部門略称

コード

見出し名+”_ID””社員 ID”

内部社員 ID

名称

見出し名+”_NAME”

”社員名”

社員名

外 部 会 社 コ ー コードド
名称
3.入力基本情報
会社コード
部門 ID
社員 ID
優先度
申請大分類
申請分類 ID
申請事項 ID
決裁者
決裁者部門

コード

見出し名+”_CODE””優先度”“0“：緊急／”1“：通常

名称

見出し名+”_NAME””優先度名”“緊急”／“通常”

コード

見出し名+”_CODE””申請大分類”

大分類コード名称

見出し名+”_NAME””申請大分類名”

大分類名

コード

見出し名+”_ID””申請分類 ID”

内部申請分類 ID

名称

見出し名+”_NAME””申請分類名”

申請分類名

コード

見出し名+”_ID””申請事項 ID”

内部申請事項 ID

名称

見出し名+”_NAME””申請事項名”

申請事項名

コード

見出し名+”_ID””決裁者 ID”

内部社員 ID

名称

見出し名+”_NAME””決裁者名”

社員名

コード

見出し名+”_ID””決裁者部門 ID”

内部部門 ID

名称
見出し名+”_NAME””決裁者部門名”※「"」で囲まれた文字列は固定文字列、「＋」は文字列結合を指します。

部門略称

上記以外の項目の見出しは、指定した見出し名または入力項目名（または項目名）となります。

7-52

管理者マニュアル（3）出力例
以下の入力値、テキスト出力定義の場合を例に、どのように出力されるかを説明します。
■入力値■テキスト出力定義
出力順

分類

出力項目

見出し
kaisha

出力形式

1

入力基本情報

会社コード

コード

2

入力基本情報社員 ID

3

フォーマット情報

名前4

フォーマット情報

性別－

5

フォーマット情報

都道府県

－

6

フォーマット情報

金額－

7

フォーマット情報家族－

8

フォーマット情報

履歴書

－

9

フォーマット情報

その他

－

10

明細行項目

資格名称

－

11

明細行項目

合格日

－

12

外部システム連携用コード 外部部門コード

名称
name

－

コード+名称

添付ファイル： 出力する
■出力結果
上記申請をフレンド商事 営業一課の土井 勤さんが行った案件を出力した場合の例です。
一案件が一行で出力されます。タイトル、データ行部分が CSV 内容となります。

7-53

7.汎用申請

列
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

タイトル
kaisha_CODE
社員名
name
性別
都道府県
金額
家族
家族
家族
家族
家族
家族

データ行
friend
土井 勤
大木 明
男性
東京都
1080
父
母

13

履歴書

F_1\12345

14
15
16

その他
外部部門コード１
外部部門コード２
外部部門コード部
門選択コード17

eigyo1
20010
friend00:eigyo1

説明
申請者の会社コードが出力されます。
申請者の名前が出力されます。
入力内容が出力されます。
入力内容が出力されます。
入力内容が出力されます。
入力内容が出力されます。
フォーマットの明細形式がチェックボックスの場合、選択項目の数と同じ数の列が作成されます。データ行には選択されていた場合、その名称が出力され、未選択の場合、空値が出力されます。
入力項目に添付したファイルの格納フォルダまでの相対パスが出力されます。
入力内容が出力されます。
申請者の外部部門コード１が出力されます。
申請者の外部部門コード２が出力されます。
申請者の外部会社コードと外部部門コード１が“：”で結合され出力されます。

18

外部部門名

営業一課

申請者の部門略称が出力されます。

19

添付フォルダ名

F9999-1

申請書に添付したファイルの格納フォルダまでの相対パスが出力されます。

20

明細行フォルダ名

F_1\F999999

入力した明細情報が編集された CSV ファイルの格納
フォルダまでの相対パスが出力されます。

明細の CSV ファイルは、以下のように出力されます。
一明細が一行で出力されます。（以下は 1 明細目の例）
列
タイトル
データ行
1 資格名称
日本語漢字能力検定２級
2 合格日
20100416

説明
入力内容が出力されます。
入力内容が出力されます。

（4）テキスト出力に関する設定
テキスト出力に関する設定には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
7.3.1 テキスト出力定義の登録
申請フォームごとに CSV ファイルに出力する項目および見出し、出力順序を指定します。
7.1.3 申請分類・申請事項の登録
テキスト出力を実行する社員を、テキスト出力権限にて設定します。初期値は、全員使用不可に設定されています。
当設定で使用可に設定することにより、テキスト出力実行画面の選択肢に、テキスト出力定義が表示
されます。

7-54

管理者マニュアル

7.3.1 テキスト出力レイアウト定義
申請フォームごとに、CSV ファイルの出力定義を行います。CSV ファイルに出力する項目および見出し、出力順序を指定します。
テキスト出力レイアウト定義は、以下の手順で登録します。
1. テキスト出力定義を作成する会社、申請大分類の選択
2. テキスト出力定義名の登録
3. 出力項目の選択
4. 出力順の指定
テキスト出力レイアウト定義を作成する
手順１：＞ 汎用申請の設定 をクリックします。

手順２：Step.7「テキスト出力レイアウト定義」 をクリックします。
手順３：テキスト出力定義一覧のテキスト出力定義検索欄から、テキスト出力定義を作成する申請事項の会社と申請大分類を選択し、をクリックします。

項目名
会社
申請大分類
申請分類

説明
テキスト出力定義を作成する申請事項が登録されている会社を選択します。
テキスト出力定義を作成する申請事項が登録されている申請大分類を選択します。
テキスト出力定義を作成する申請事項が登録されている申請分類を選択します。

テキスト出力定義を登録時に選択できる申請分類は、ここで選択した会社、申請大分類配下の申請分
類となります。新規登録時は、必ず最初に対象の会社、申請大分類を選択してください。

手順４：テキスト出力定義一覧の7-55をクリックします。

7.汎用申請• コードは、バッチ処理で出力を行う時に使用します。コードは変更できません。
• 申請分類・申請事項の登録画面にて、"使用しない"に設定している申請事項の場合、申請事項名の前に”【未使用】”と表示されます。
• 変更・削除する場合は、一覧から出力定義名をクリックします。

手順５：テキスト出力定義（定義名登録）画面の以下の項目を入力します。

項目名
申請分類 *
申請事項 *
定義名称 *
手順６：

説明
テキスト出力定義を作成する申請事項が登録されている申請分類を選択します。
テキスト出力定義一覧のテキスト出力定義検索欄に指定した会社、申請大分類
配下の申請分類が選択肢として表示されます。
テキスト出力定義を作成する申請事項を選択します。なお、未使用の申請事項の場合、名称の右横に"【未使用】"と付加されます。
テキスト出力定義の名称を入力します。なお、同一申請事項に対して同じ名称の定義を複数作成することはできません。
をクリックします。

手順７：テキスト出力定義（項目選択）画面にて、CSV ファイルに出力する項目および出力形式を選択しま
す。

7-56

管理者マニュアル

項目名
見出し名
項目用途
出力形式

説明
CSV ファイルタイトル行の見出し名を変更する場合に入力します。
申請用の画面に指定されている場合は、“申請”と表示されます。
追記用の画面に指定されている場合は、“追記”と表示されます。
出力形式の指定が可能な場合に選択します。詳細は、「7.3 汎用申請データ出力」の「（2）出力形式による見出しと出力値詳細」を参照してください。

項目の詳細は、「7.3 汎用申請データ出力」の「（1）出力可能な項目」、「（2）出力形式による見出しと出力値詳細」の項を参照してください。

手順８：固定項目を追加する場合は、をクリックします。

手順９：テキスト出力定義（固定項目追加）画面の以下の項目を入力します。

7-57

7.汎用申請

項目名
見出し名 *
値*
手順 10：

説明
CSV ファイルタイトル行の見出し名を入力します。
出力する値を入力します。
をクリックします。必要に応じて手順 10～11 を繰り返します。

手順 11：固定項目の追加が完了したら、面に戻ります。

手順 12：

をクリックします。テキスト出力定義（項目選択）画をクリックします。

手順 13：テキスト出力定義（出力順序）画面の以下の項目にて出力順序を変更します。

7-58

管理者マニュアル

アイコン

説明
選択した項目を一番上に移動します。
選択した項目を一つ上に移動します。
選択した項目を一つ下に移動します。
選択した項目を一番下に移動します。

明細行項目については、明細データの CSV での出力順序となります。

手順 14：

7-59

をクリックします。

7.汎用申請

7.3.2 バッチ処理による出力
作成したテキスト出力定義を使用し、バッチ処理にてデータ出力が実行できます。データは ZIP 形式で出力されます。
なお、事前準備として、バッチを実行する端末において、バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインストール、Web サービス認証用キーの発行を行う必要があります。
画面から実行する場合は、ユーザーズマニュアル 汎用申請編「2.2 汎用申請データ出力」の項を参照してください。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

バッチ実行の準備を行う
バッチ実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。
詳細は、「7.2.2 バッチ処理による取込み」の「 バッチ実行の準備を行う」の項を参照してください。
ただし、「（3）Web サービス認証用キーの発行」において、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。
項目名

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
出力処理の場合は、“ファイルダウンロード”の権限が必要です。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。
ここで指定するユーザは、出力対象のテキスト出力定義の申請事項に対する出力権限を持つユーザである必要があります。

データ出力を実行する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -targetOutputDefinitionID <テキスト出力定義コード> file <出力ファイル名> -header <タイトル行> -inreviewAndCirculation <決裁状況（審議・回覧中）> -sentbackAndWithdraw <決裁状況（差戻・取下）> -rejected <決裁状況（否認）> -approvedAndFinished <決裁状況（決裁・回覧完了）> -reExport <出力済みデータの再出力> -applicationDateFrom <申請日（開始日）> -applicationDateTo <申請日（終了日）> -approvalDateFrom <決裁日（開始日）> -approvalDateTo <決裁日（終了日）> -delimiter <区切文字> -replaceComma <区切文字置換文字> -replaceCrlf <改行コード
置換文字> -fileEncoding <文字コード>※上記は 1 行で記載します。

7-60

管理者マニュアル■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定します。

認証キー *「バッチ実行の準備を行う」で発行した認証キーを指定してください。

実行処理 *

rrdexport を指定してください。

タイムアウト時間

バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

対象会社コード *出力対象の会社コードを指定します。

テキスト出力定義コ 出力するテキスト出力定義のコードを指定します。コードはテキスト出力定義一覧ード *に表示されます。
出力ファイル名 *出力するファイル名をフルパスで指定します。なお、拡張子は不要です。
ZIP 形式で出力されます。
「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。

タイトル行 *

タイトル行を出力するかどうかを指定します。
＜指定値＞
出力する場合：true
出力しない場合 ：false

決裁状況が審議または回覧中の案件を出力対象とするかどうかを指定します。
決裁状況（審議・回 ＜指定値＞
覧中） *出力する場合：true
出力しない場合 ：false
決裁状況が差戻しまたは取下げの案件を出力対象とするかどうかを指定します。
決裁状況（差戻・取 ＜指定値＞
下） *出力する場合：true
出力しない場合 ：false
決裁状況（否認） *決裁状況が否認の案件を出力対象とするかどうかを指定します。
＜指定値＞
出力する場合：true
出力しない場合 ：false

決裁状況が決裁または回覧完了の案件を出力対象とするかどうかを指定します。
決裁状況（決裁・回 ＜指定値＞
覧完了） *
出力する場合：true
出力しない場合 ：false

7-61

出力済みデータの再出力 *

出力済みのデータを再出力するかどうかを指定します。
＜指定値＞
出力する場合：true
出力しない場合 ：false

申請日（開始日）

申請日の範囲を条件にする場合は、申請日（開始日）を YYYYMMDD 形式で指定します。

申請日（終了日）

申請日の範囲を条件にする場合は、申請日（終了日）を YYYYMMDD 形式で指定します。
「申請日（開始日）」を指定する場合は、必ず指定してください。

決裁日（開始日）

決裁日の範囲を条件にする場合は、決裁日（開始日）を YYYYMMDD 形式で指定します。

7.汎用申請

項目名

説明

決裁日（終了日）

決裁日の範囲を条件にする場合は、決裁日（終了日）を YYYYMMDD 形式で指定します。
「決裁日（開始日）」を指定する場合は、必ず指定してください。

区切文字

項目の区切文字を指定します。以下のいずれかを指定できます。
＜指定値＞
カンマ
：0
セミコロン
：1
タブ
：2
未指定の場合は、カンマとなります。

CSV データ内に区切文字と同じ文字列が存在していた場合に、置き換える文字を指定します。半角 10 文字以内で指定してください。
区切文字置換文字“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。
未指定の場合は、全角カンマに変換されます。
改行コード置換文字

CSV データ内の改行コードを、置き換える文字を指定します。半角 10 文字以内
で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。
置換文字を指定しなかった場合、レイアウトが崩れる可能性があります。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として出力されます。
• 決裁状況は、いずれか一つは出力対象とする必要があります。
• 申請日・決裁日については、双方または片方を指定する必要があります。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type rrdexport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -targetOutputDefinitionID 77 -file C:\work\A0500 -header true inreviewAndCirculation false -sentbackAndWithdraw false -rejected false approvedAndFinished true -reExport true -applicationDateFrom 20180101 applicationDateTo 20180131 -approvalDateFrom 20180101 -approvalDateTo 20180131 delimiter 0 -replaceComma ， -replaceCrlf \n -fileEncoding utf-8※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
ログ照会にて実行結果を確認します。正常終了時には出力件数、異常終了時には例外メッセージが出力されます。（出力結果が 0 件の場合は正常終了となります。）
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチファイルをＯＳのタスクスケジューラー機能などを利用し実行することにより、定期的に出力処理を行うことができます。ＯＳのタスクスケジューラー機能については、ＯＳのマニュアルをご確認ください。

7-62

管理者マニュアル

第８章 CRM
この章では、CRM 機能で利用可能な以下の機能に対する設定に関して説明します。
CRM 機能を利用するには、ライセンス「CRM」が必要です。
8.1 CRM の概要
CRM 機能の概要を説明します。
8.2 お客様情報管理
CRM 機能では、お客様の情報の登録や参照が可能です。名刺情報のほか、さまざまな情報を登録できます。
システム管理では、管理単位の登録や各種分類の登録などを行います。

8-1

8.CRM

8.1 CRM の概要
POWER EGG の CRM（顧客管理）機能では、お客様の名刺情報の管理、お客様に関する様々な情報の管理・共有を行うことができます。
お客様の情報は、企業、部署、担当者（個人）に分けて管理されます。
お客様のフォローを行うことで、お客様に関する情報に変動があると NaviView に通知が表示され、新着に気づくことができます。
また、登録されたお客様情報を、条件や項目などを指定して CSV ファイル、または CRM データベースとして出力して利用することも可能です。
さらに、名寄せ機能により、重複するお客様情報（企業、部署、担当者）を１つにまとめることができます。
お客様情報とお客様に関する様々な情報は“管理単位”と呼ばれる単位で管理します。管理単位には権限を設定し、ユーザはアクセス権限がある管理単位に属するお客様の情報のみ参照可能になります。
お客様情報やお客様に関する様々な情報は“顧客ポータル”を介して登録・参照されます。顧客ポータルはシステム管理者が設定します。

（１）管理単位について“管理単位”とは、お客様を束ねる単位のことです。
管理単位は、システム管理者が「管理単位の登録」画面で作成し、権限の設定を行います。
ユーザはアクセス権限がある管理単位に対してのみお客様情報を登録・参照可能です。
異なる管理単位間でデータの共有はできません。
管理単位の権限設定によって、複数会社での情報の共有や特定部門内のみでの情報の共有も可能です。
＜管理単位のイメージ（例）＞（２）管理単位と CRM データベースについて
POWER EGG のデータベース機能には CRM データベースと呼ばれる機能があります。
CRM データベースも管理単位で管理されます。
管理単位と CRM データベースの仕組みは以下の通りです。

8-2

管理者マニュアル

管理単位を作成すると、自動的に CRM データベースのフォルダが作成されます。
このフォルダ名は該当の管理単位名になります。
自動作成されたフォルダは、CRM データベースの登録画面の左ペインのフォルダ一覧において、最上位の階層にシステムフォルダとして表示されます。
この管理単位フォルダ配下に作成した CRM データベースの設定およびユーザ機能は、該当の管理単位にア
クセス権限を持つユーザのみが利用できます。
CRM データベースの詳細については、ユーザーズマニュアル データベース作成編を参照してください。
（３）顧客ポータルについて“顧客ポータル”とは、ユーザがお客様情報やお客様に関する各種情報を登録・参照するための画面です。
顧客ポータルは管理単位ごとにシステム管理者が「管理単位の詳細設定」画面で設定し、会社情報照会画面、部署情報照会画面、担当者情報照会画面の３種類があります。
システム管理者が設定した顧客ポータルは、ユーザーズマニュアル CRM 編の「3.1.2 企業情報の参照・変更」の会社情報照会画面、「3.1.3 部署情報の参照・変更」の部署情報照会画面、「3.1.4 担当者情報の参照・変更」の担当者情報照会画面として使用されます。
「管理単位の詳細設定」画面では、顧客ポータルに何の情報を表示するかを設定します。
POWER EGG のデータベース機能で事前に作成した Web データベース、汎用申請データベース、CRM デー
タベースの画面を顧客ポータルに表示し、対象のお客様に関する情報を各データベースの画面から登録・参照させることもできます。
したがって、システム管理者が管理項目や入力画面を自由に設定することが可能です。
ただし、Web データベースと汎用申請データベースについて、顧客ポータルに表示させるためにはお客様選
択項目を含んでいる必要があります。

8-3

8.CRM

8.2 お客様情報管理
個々の社員が保有しているお客様の情報（会社、担当者、所属部署の情報）を登録管理することによって、会
社全体でお客様の情報共有が可能になります。
POWER EGG のお客様情報機能では、お客様の会社・部署・担当者（個人）の３つの視点で情報を管理できます。
POWR EGG では以下のお客様の情報を管理できます。
1. お客様情報の登録
お客様の情報として以下の情報を登録できます。
■企業の情報企業基本情報代表者名、業種、資本金など企業の基本的な情報を管理します。

企業の各種関連情報企業に関する各種情報を管理します。
各種情報は Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベースにて管理項目や登録画面の設定が行えます。
例）企業の業績情報、企業戦略、事業戦略などの取引先に関する様々な情報■部署の情報部署基本情報部署の住所、電話番号などを管理します。

部署の各種関連情報部署に関する各種情報を管理します。
各種情報は Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベースにて管理項目や登録画面の設定が行えます。
例）儀礼情報、部署戦略、事業戦略、人・組織などの取引先組織に関するさまざまな情報■担当者の情報担当者基本情報については、アクセス記録の取得有無の設定が可能です。
担当者基本情報 氏名、連絡先などの名刺から取得できる基本的な情報を管理します。
担当者所属情報
職歴・経歴の情
報
名刺交換情報シークレット情報
その他の担当者
関連情報

所属部署の情報を管理します。
過去の職歴・経歴に関する情報を管理します。
会社、部署、役職を変更したときに履歴として保存できます。
名刺交換をした自社社員と名刺交換日などが管理されます。
登録者が個々に登録する情報を管理します。シークレット情報に登録した内容は、登録者以外は参照できません。
担当者に関する各種情報を管理します。
各種情報は Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベースにて管理項目や登録画面の設定が行えます。
例）記念日、学歴、趣味など個人に関するさまざまな情報

2. お客様情報の活用• お客様情報の出力（CSV 形式、CRM データベース）
お客様情報の出力が可能です。出力条件、出力項目、出力順を指定して出力ができ、例えば、年賀状
やお中元、お歳暮リストの作成が行えます。
（1）お客様報機能を利用するための入力ルールの検討
お客様情報は、全社員で共有する情報となります。お客様情報の運用にあたり入力ルールを事前に決定しておくことをお勧めいたします。
以下に参照を記載します。

8-4

管理者マニュアル

1. "株式会社”などの入力方法"株式会社"と正式に入力するのか、"（株）"と入力するのかなど
2. 電話番号の入力方法「XX-XXXX-XXXX」と入力するのか、「（XX)XXXX-XXXX」と入力するのかなど
入力ルールが煩雑なまま登録すると、検索しにくく情報共有が難しくなります。事前に検討しておくことをお勧
めいたします。
（2）お客様情報管理に関する設定
お客様情報に関する設定作業には以下の項目があります。必要に応じて実行してください。
■お客様情報に関する設定
10.2.1 お客様情報環境の設定
最近選択した顧客の件数や同名会社の重複チェック、新着情報に関して設定します。
10.2.2 管理単位の登録
管理単位の登録や顧客ポータル（企業、部署、担当者）を設定します。
11 章 データベース – 11.1 フォルダの作成
CRM データベースを登録するフォルダを作成します。
10.2.3 顧客分類の登録
取引先、販売先など企業に設定する分類を登録します。
10.2.4 個人情報アクセス記録取得の設定
担当者（個人）の情報にアクセスする際のアクセス記録出力有無を指定します。
10.2.5 商品分類の登録
商品の分類を登録します。商品を登録する場合、商品を登録する前に登録してください。
10.2.6 商品の登録
商品を登録します。商品は商品分類に分類して登録を行います。
データベースの作成
企業、部署、担当者に関連する各種情報で使用する管理項目や入力画面の作成を行います。
データベースの作成については、ユーザーズマニュアル データベース作成編を参照してください。
■外部システムとの連携に関する設定
10.2.7 顧客リンクボタンの登録
アドオン開発してシステムを顧客情報照会画面（顧客ポータル）から起動する場合に設定します。
10.2.8 外部連携コードの登録
外部システムと POWER EGG の顧客を連携するためのコードを設定します。

8-5

8.CRM

8.2.1 お客様情報環境の設定
お客様情報を利用するための環境設定を行います。
一覧画面に表示する最近選択した顧客の履歴保持件数や、同一会社名の登録可否を設定します。
また、ユーザがお客様情報のフォロー設定をしている場合に NaviView 画面に表示される新着情報に関する設定を行います。
お客様情報の環境を設定する
手順１：＞ CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.1「お客様情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：お客様情報環境の設定画面のお客様情報欄にて、以下の項目を入力します。

項目名
最近選択した顧客の履歴保持件数 *説明
顧客選択画面やお客様情報画面の「最近選択した顧客」一覧に表示する履歴保持数を設定します。
お客様情報を新規に登録するときに、すでに同一の会社が登録されていた場
同一会社名の登録
合、新しい会社での登録を許可するかしないかを指定します。
一覧表示件数手順４：

顧客情報照会画面（顧客ポータル）に表示する各種情報のうち、Web データベー
ス、汎用申請データベース、CRM データベースの一覧（一覧表示画面と集計表
示画面）に表示する件数を指定します。
未設定の場合は、5 件表示されます。
をクリックします。

8-6

管理者マニュアル

お客様の新着情報に関する設定を行う
新着情報を通知させるには、POWER EGG の Web サーバにある定義ファイル（poweregg.properties）にて、お客様
情報の新着通知を NaviView に通知するよう変数が設定されている必要があります。事前に設定値を確認してください。詳細は、POWER EGG の Web インストールガイドの poweregg.properties に関する章を参照してください。

手順１：＞ CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.1「お客様情報環境の設定」 をクリックします。
手順３：お客様情報環境の設定画面の新着情報欄にて、以下の項目を入力します。

項目名
情報保持日数 *
一覧表示単位8-7

説明
フォロー対象のお客様に関する新着情報を保持する日数を指定します。
ユーザがお客様情報のフォロー設定をしている場合に NaviView 画面から表示される新着一覧画面にて初期表示する件数を指定します。

8.CRM

8.2.2 管理単位の登録
お客様情報を管理する単位である“管理単位”を登録します。
管理単位に対して権限設定を行うことで、アクセスを許可する範囲を指定します（会社をまたがった範囲や特定部門に限定した範囲なども指定可能です）。
ユーザはアクセス権限を持つ管理単位に対してのみ、お客様情報の登録・参照が可能になります。
異なる管理単位間でデータの共有はできません。
また、登録した管理単位に対して顧客ポータル（会社情報照会画面、部署情報照会画面、担当者情報照会画面）の設定を行います。
管理単位、顧客ポータルの概要については、「8.1 CRM の概要」を参照してください。
管理単位を登録する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.2「管理単位の登録」 をクリックします。
手順３：管理単位一覧画面の入力域に、以下の項目を入力します。

項目名
管理単位名 *

権限設定

説明
管理単位の名称を入力します。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」の項を参照してください。
指定しない場合は、全員が利用可能となります。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： 管理単位へのアクセスを行えます。
”CSV 出力可”： 管理単位へのアクセスおよびお客様情報の CSV 出
力を行えます。

8-8

管理者マニュアル

項目名

説明： 管理単位へのアクセスおよびお客様情報の CSV 出
力、お客様情報の名寄せ処理を行えます。
“公開しない”： 管理単位へのアクセスを行えません。“公開しない”にした場合、各種画面で管理単位の選択肢に表示されなくなります。
登録していた管理単位を使用しなくなった場合は、“表示しない”を選択してください。“表示しない”を選択すると、権限設定に関係なく、各種画面で管理単位の選択肢に表示されなくなります。
“名寄せ可”

使用区分

手順４：

をクリックします。一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、•をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にてをドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更できます。

• 管理単位は最大 20 件登録可能です（使用区分が“表示しない”のものは除く）。

顧客ポータルを設定する
手順１：管理単位一覧から顧客ポータルを設定したい管理単位のクリックします。

未設定の場合はが表示されます。

手順２：管理単位の詳細設定画面が表示されます。

8-9

、

、

を

8.CRM

デフォルトで以下の項目が設定されています。
• 会社情報の場合：会社基本情報、区切り線２つ、この情報の URL• 部署情報の場合：部署基本情報、区切り線２つ、この情報の URL• 担当者情報の場合：担当者基本情報、区切り線２つ、この情報の URL
これらの項目については並び替え、背景色の設定、削除はできません。

手順３：「項目」欄で顧客ポータルに配置したい項目を選択し、以下の項目を入力します。
「項目」欄で選択した内容により、以降の設定項目が異なります。最初に選択してください。

8-10

管理者マニュアル■項目：“データベース”を選択した場合
あらかじめ配置するデータベースを作成しておく必要があります。

項目名データベース *説明をクリックし、顧客ポータルで使用するデータベースを選択します。
選択可能なデータベースは、お客様選択項目を含む Web データベース／汎用
申請データベースおよび編集中の管理単位に属する CRM データベースです。
なお、顧客リレーション種別で企業、部署、担当者に関連付けられている CRM データベースは、下記のように関連付けされている情報に対してのみ使用することができます。
顧客リレーション種別
選択できる条件
企業（１：１または１：ｎ）

会社情報の場合のみ選択可

部署（１：１または１：ｎ）

部署情報の場合のみ選択可

担当者（１：１または１：ｎ） 担当者情報の場合のみ選択可

キー項目 *

画面名 *選択したデータベースから、キー項目として利用するフィールドを選択します。選択できるのは、お客様選択項目または顧客リレーション項目になります。
ここで選択した項目をキーとして対象データベースから情報が検索され、顧客ポータルに表示されます。
選択したデータベースから、顧客ポータルに表示する画面を選択します。
選択できるのは、表示編集画面、一覧表示画面、集計表示画面です。
■選択したデータベースが顧客リレーション種別 １：１ の CRM データベースで、キー項目で顧客リレーション項目を選択した場合
表示編集画面を選択できます。
■それ以外の場合
一覧表示画面、集計表示画面を選択できます。

8-11

8.CRM

項目名

説明•をクリックすると、指定した画面の公開先を確認できます。

• 顧客ポータルに表形式（クロス集計なし）の集計表示画面を表示した場
合、[明細を確認]リンクは表示されません。

名称 *
使用区分

項目の名称を入力します。
顧客ポータルに項目タイトルとして表示されます。
登録していた項目を使用しなくなった場合は、“表示しない”を選択してください。
“表示しない”を選択すると、顧客ポータルに表示されなくなります。

１つの顧客ポータルに同じデータベース、同じキー項目、同じ画面の組み合わせを複数配置することはできません。

■項目：“システム標準項目”を選択した場合

項目名
システム標準項目*
使用区分

説明
顧客ポータルに表示したい項目を選択します。
現在編集中の情報が会社情報か部署情報か担当者情報かによって、選択可能な項目が異なります。
登録していた項目を使用しなくなった場合は、“表示しない”を選択してください。
“表示しない”を選択すると、顧客ポータルに表示されなくなります。

１つの顧客ポータルに同じシステム標準項目を複数配置することはできません。

■項目：“区切り線”を選択した場合

手順４：追加をクリックします。項目が一覧に追加されます。
さらに、項目を追加する場合は、手順３～４を繰り返します。

8-12

管理者マニュアル

手順５：設定が完了したら、ボタンをクリックして管理単位一覧に戻ります。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、• 削除する場合は、一覧から対象項目の•をクリックします。
をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にてをドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更できます。

• 背景色を設定したい場合は一覧の背景色欄にてをクリックします。区切り線で区切られた部分ごとに背景色を設定できます。背景色を設定すると顧客ポータルで以下のように表示されます。
例）「売上実績」項目に背景色（黄緑）を設定

8-13

8.CRM• １つの顧客ポータルに登録できる項目は最大 50 項目です（デフォルト項目と使用区分が“表示しない”のものは除く）。

権限設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.2「管理単位の登録」 をクリックします。
手順３：をクリックします。

手順４：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

8-14

管理者マニュアル

8.2.3 顧客分類の登録
会社基本情報の登録で選択する顧客分類を登録します。
■企業基本情報の登録画面

顧客分類を登録する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.4「顧客分類の登録」 をクリックします。
手順３：対象の管理単位を選択します。

選択した管理単位ごとの設定となります。必ず最初に選択してください。

手順４：顧客分類の登録画面に、以下の項目を入力します。

8-15

8.CRM

項目名
顧客分類コード *顧客分類名称 *手順４：

説明
顧客分類のコードを入力します。同じ管理単位内で重複しないコードを指定してください。
顧客分類の名称を入力します。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、• 削除する場合は、一覧から対象項目の•• 一覧にてをクリックします。
をクリックします。

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。
をドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更できます。

• 顧客分類は１つの管理単位に対して最大 20 件登録可能です。

8-16

管理者マニュアル

8.2.4 個人情報アクセス記録取得の設定
お客様個人の情報に対するアクセス記録の取得有無を設定します。
情報分類
アクセス記録の取得タイミング
担当者情報照会画面表示時
担当者基本情報担当者基本情報の登録画面表示時
スマートフォン版にて担当者情報画面表示時
最近選択した顧客一覧、担当者一覧画面表示時
スマートフォン版にてお客様一覧画面表示時
個人情報一覧
※お客様選択画面、お客様検索画面でお客様の個人名が含まれる情報を閲覧することを指します。
なお、アクセス記録を取得する場合は、ログ環境の設定でカテゴリ「顧客情報」のログを出力するよう設定する必要があります。「ログカテゴリの設定」については、「1.4.1 ログカテゴリの設定」の設定を参照してください。
個人情報アクセス記録取得を設定する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.5「個人情報アクセス記録取得の設定」 をクリックします。
手順３：会社選択欄から設定対象の会社（自社）を選択します。

個人情報アクセス記録取得の設定は会社ごとに行います。必ず最初に選択してください。

手順４：設定を行う項目の8-17をクリックします。

8.CRM

手順５：選択した項目に対するアクセス記録の取得有無を指定します。

項目名アクセス記録手順６：

説明
情報分類に対する情報取得時（画面を開いた時）にアクセス記録を取得するかどうかを設定します。
をクリックします。

8-18

管理者マニュアル

8.2.5 商品分類の登録
商品の分類を登録します。商品を選択する際、絞り込むための条件として使用します。商品分類は会社単位で設定します。
商品を登録する前に事前に登録してください。
商品分類を登録する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.6「商品分類の登録」 をクリックします。
手順３：商品分類の登録画面にて、設定対象の会社を選択します。

選択した会社に対する商品分類を登録します。必ず最初に選択してください。

手順４：登録する商品分類の内容を入力します。

8-19

8.CRM

項目名
区分番号 *
名称 *
使用区分
手順５：

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
商品分類の名称を入力します。
過去に利用した商品分類を使用しなくなる場合は、“表示しない”を選択してください。
をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から対象項目のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックします。利用済みの商品• 削除する場合は、一覧から対象項目を選択し、分類を削除すると登録データに影響します。利用済みの場合は、削除せずに使用区分を“表示しない”に変更してください。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の「2.4.7
表示順の変更」の項を参照してください。

8-20

管理者マニュアル

8.2.6 商品の登録
商品の登録を行います。事前に、商品分類が登録されている必要があります。
商品を登録する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：共通設定欄の Step.7「商品の登録」をクリックします。
手順３：商品一覧画面の商品検索欄に商品を登録する会社、商品分類を指定します。

新規登録時は選択した会社に対して作成します。会社は必ず最初に選択してください。

手順４：
ます。

をクリックします。選択した会社、商品分類に登録されている商品の一覧が表示され

手順５：商品一覧画面のをクリックします。

手順６：商品の登録画面に、以下の内容を入力します。

8-21

8.CRM

項目名
商品分類
商品コード *
商品名 *
担当社員名
使用区分
手順７：

説明
商品分類を選択します。
商品コードを入力します。登録後は変更できません。
商品の名称を入力します。
商品の担当社員を選択します。
登録した商品を使用しない場合は、”表示しない”を選択します。
をクリックします。一覧画面に戻り、一覧の一番下に追加されます。

• 変更する場合は、一覧から商品名をクリックします。登録画面にて内容を変更し、

をクリッ

クします。
• 削除する場合は、一覧から商品名をクリックし登録画面のをクリックします。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の「2.4.7
表示順の変更」の項を参照してください。

8-22

管理者マニュアル

8.2.7 顧客リンクボタンの登録
顧客情報照会画面（顧客ポータル）に、外部のシステムで管理している顧客情報を起動するボタン（顧客リンクボタン）を追加することにより、お客様に対するさまざまな情報を一つの画面から参照できます。
例）

顧客リンクボタンの登録では、顧客情報照会画面（顧客ポータル）に組み込むボタンの登録を行います。お客様にて作成したプログラムの組み込みが可能です。
顧客リンクボタンを新規に登録する場合は、POWER EGG に登録されている顧客の情報をパラメタとするアドオンプログラムを開発する必要があります。
以下の値を POWER EGG から取得できます。
• 外部連携コード• 企業 ID• 部署 ID• 担当者 ID
外部連携コードを利用する場合は、連携するためのコード（外部システムで登録されているコードなど）を、「外部連携コードの登録」で POWER EGG に登録しておく必要があります。
また、顧客リンクボタンを選択時に起動するプログラムはあらかじめ「処理の登録」にて、処理を登録しておく必要があります。なお、処理の登録時に処理種別は「顧客リンク用」を指定してください。
顧客リンクボタンを登録する
顧客リンクボタンは全ての管理単位で共通となります。
ここで登録した顧客リンクボタンは、全ての管理単位の顧客情報照会画面（顧客ポータル）に表示されます。

手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：外部連携設定欄の Step.2「顧客リンクボタンの登録」をクリックします。
手順３：顧客リンクボタン一覧画面の情報種類選択欄から、顧客リンクボタンを登録する情報分類（会社情報／部署情報／担当者情報）を選択します。

8-23

8.CRM

選択した情報分類に対して作成します。必ず最初に選択してください。

手順４：顧客リンクボタン一覧画面のをクリックします。

手順５：顧客リンクボタンの登録画面に、以下の内容を入力します。

項目名
処理選択 *
ボタン名 *

説明をクリックし、メニューに割り当てる処理を選択します。
処理選択については、「3.2.2 処理の登録」の「処理を選択する」を参照してください。
選択できる処理は、処理の登録時に“顧客リンク用”に指定した処理のみです。
画面に表示するリンクの名称を指定します。

8-24

管理者マニュアル

項目名
外部連携コード
企業 ID パラメタ名
部署 ID パラメタ名
担当者 ID パラメタ
名
付加パラメタ表示オプション

使用区分

手順６：

説明
外部連携コードをパラメタに指定する場合に、使用するコードを選択し、パラメタ
名を入力します。
POWER EGG が管理している内部企業 ID をパラメタに使用する場合は、パラメタ
名を入力します。
POWER EGG が管理している内部部署 ID をパラメタに使用する場合は、パラメタ
名を入力します。
POWER EGG が管理している内部担当者 ID をパラメタに使用する場合は、パラ
メタ名を入力します。
外部連携コード～担当者 ID パラメタ以外に付加するパラメタを入力します。
別ウィンドウで起動する際の表示オプションを指定します。クリック時は、Javascriptの window.open(url,winTitle,option)メソッドを使用して起動します。この第 3 引数の内容を Javascript の言語仕様に従い記述してください。
登録していた顧客リンクボタンを使用しなくなった場合は、“表示しない”を選択してください。“表示しない”を選択すると、顧客情報照会画面（顧客ポータル）で表示されなくなります。

をクリックします。一覧画面に戻り、一覧の一番下に追加されます。
• 変更する場合は、一覧からボタン名をクリックします。登録画面にて内容を変更し、をクリックします。
• 削除する場合は、一覧からボタン名をクリックし登録画面のをクリックします。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の「2.4.7
表示順の変更」の項を参照してください。

8-25

8.CRM

8.2.8 外部連携コードの登録
POWER EGG 内に作成された顧客データと外部システム（基幹システム）と連携できるように外部連携コードの登録が最大 5 つまで可能です。連携コードは、会社・部署・担当者（個人）ごとに登録できます。
外部連携コードを登録する
手順１：＞CRM 環境の設定 をクリックします。

手順２：外部連携設定欄の Step.3「外部連携コードの登録」をクリックします。
手順３：外部連携コード一覧画面のをクリックします。

左ペインの外部連携コード検索欄にて顧客を指定して検索を行った場合、指定した顧客の配下の情報も含めて表示されます。例えば、「日之出食品」という会社を条件にして検索した場合、会社に対する企業外部連携コードおよびその配下の部署、担当者の連携コードもあわせて表示されます。

手順４：外部連携コードの登録画面に、以下の内容を入力します。

項目名
顧客 *

説明
外部連携コードを設定する顧客を選択します。
顧客選択については、ユーザーズマニュアル CRM 編「2.1 お客様選択」を参照
してください。

8-26

管理者マニュアル

項目名
コード種別
外部連携コード *手順５：

説明
外部連携用コード種別を選択します。
顧客選択で選択した内容（会社または部署、担当者）によって選択肢が変わります。
外部連携用のコードを入力します。
をクリックします。一覧画面に戻ります。

• 変更する場合は、一覧から外部連携コードをクリックします。登録画面にて内容を変更し、をクリックします。
• 削除する場合は、一覧から外部連携コードをクリックし登録画面の8-27をクリックします。

8.CRM

8-28

管理者マニュアル

第９章 データベース
この章では、データベースのシステム管理機能に関して説明します。
使用できるデータベースは、ライセンスにより異なります。
Web データベース機能を利用するには、ライセンス「Web データベース」が必要です。
汎用申請データベース機能を利用するには、ライセンス「汎用申請」が必要です。
CRM データベース機能を利用するには、ライセンス「CRM」が必要です。
この機能では、POWER EGG 上にデータベースを自由に作成し、情報を蓄積・共有できます。
データベースの主な機能は以下のとおりです。
• データベースをフォルダで分類可能• データベースの作成は、システム管理者が権限を付与したユーザが実行可能（フォルダ単位で設定）• データベースに対して一覧、表示編集画面、絞り込み条件、集計表示画面を対話形式で作成可能• データベース、一覧、表示編集画面、絞り込み条件、集計表示画面それぞれに権限設定が可能• 一つのデータベースに対して、一覧、表示編集画面、絞り込み条件、集計表示画面を複数作成可能。
それぞれに権限設定を行うことにより、利用者に応じた一覧、表示編集画面、絞り込み条件、集計表
示画面を割り当てることができます。
• データベースに登録されたデータに変更があった場合など、条件に応じて関係者への通知が可能• CSV ファイルより入出力が可能（画面、バッチ処理）
なお、上記の機能は、ライセンスにより、使用可能な機能が一部異なります。
データベースの作成はユーザが行い、システム管理者は、事前にデータベースを登録するフォルダの作成を行います。
当章では、データベースに関する以下の項目について説明します。
9.1 フォルダの登録 *データベースを登録するフォルダを作成します。フォルダに対してデータベースを作成する権限を設定します。
9.2 データベース CSV 取込み
CSV ファイルからレコード（データ）の取り込みを行います。CSV 取り込みは、データベース管理者が実行できます。システム管理では、Web サーバ上でのバッチ処理による CSV 取り込みについて説明します。
なお、当項は、Web データベースおよび CRM データベースに対する説明となります。汎用申請デー
タベースに対する CSV 取り込みは、「7.2 汎用申請データ取込み」を参照してください。
9.3 データベース CSV 出力
データベースに登録されているレコード（データ）を CSV ファイルに出力します。システム管理では、
Web サーバ上でのバッチ処理による CSV 出力について説明します。
データベースの作成については、ユーザーズマニュアル データベース作成編を参照してください。

9-1

9.データベース

9.1 フォルダの作成
データベースを作成するフォルダを作成します。
フォルダ作成時に、データベース作成権限を設定することにより、データベースの作成が可能になります。
なお、各データベース機能のフォルダは別々の画面で作成します。
フォルダを登録する
手順１：データベースフォルダ一覧画面を起動します。
•

Web データベースの場合＞ WebDB フォルダの登録 をクリック•

汎用申請データベースの場合＞ 汎用申請の設定 の Step.2「汎用申請データベースフォルダの登録」 をクリック•

CRM データベースの場合＞ CRM 環境の設定 の Step.3「CRM データベースフォルダの登録」 をクリック

手順２： CRM データベースの場合、左ペインに「管理単位」のドロップダウンが表示されます。フォルダを作成したい管理単位を選択します。
CRM データベースはフォルダおよびその配下に登録するデータベースに対し「管理単位」という単位でアクセス権限の管理を行います。必ず最初に管理単位を選択してください。
なお、選択する管理単位は事前に登録が必要です。管理単位の考え方ならびに設定方法については「第 8 章
CRM」を参照してください。

手順３：データベースフォルダ一覧画面のをクリックします。

※上記は、Web データベースのフォルダ作成時のイメージとなります。他のデータベースの場合は画面タイトルなどイメージが多少異なります。
手順４：フォルダの登録画面に、以下の項目を入力します。

9-2

管理者マニュアル

項目名
フォルダ名 *
上位フォルダ

アクセス権限情報

使用区分

説明
フォルダの名称を入力します。
なお、同一上位フォルダ直下に同じ名称のフォルダは作成できません。
フォルダ登録先の上位フォルダを選択します。
最上位以外のフォルダを指定した場合、選択したフォルダのアクセス権限情報をコピーすることができます。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
フォルダ作成時には必ず、データベース作成可能者を指定してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： フォルダの参照が可能です。
”データベース作成可” ： フォルダ配下にデータベースを作成できます。
”公開しない”：データベースの一覧にフォルダは表示されません。
登録していたフォルダを使用しなくなった場合は、”使用しない”を選択してください。データベース一覧にフォルダが表示されなくなります。

手順５：をクリックします。一覧画面に戻ります。登録したフォルダは、選択した上位フォルダの最後に追加されます。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。別のフォルダに移動する場合は、「上位フォルダを変更する」を参照してください。
• 変更・削除する場合は、データベースフォルダ一覧画面のフォルダ名をクリックしてください。なお、フォルダ・データベースが登録されているフォルダは削除できません。
• 登録済みのフォルダの登録画面を表示するとが表示されます。クリックすると、表示していたフォルダの内容を複写した新規登録画面が表示されます。なお、フォルダ配下のデータベース等の情報は複写されません。

上位フォルダを変更する
手順１：データベースフォルダ一覧画面を起動します。

9-3

9.データベース•

Web データベースの場合＞ WebDB フォルダの登録 をクリック•

汎用申請データベースの場合＞ 汎用申請の設定 の Step.2「汎用申請データベースフォルダの登録」 をクリック•

CRM データベースの場合＞ CRM 環境の設定 の Step.3「CRM データベースフォルダの登録」 をクリック

手順２： CRM データベースの場合、左ペインに「管理単位」のドロップダウンが表示されます。変更した
いフォルダが登録されている管理単位を選択します。
CRM データベースはフォルダおよびデータベースを「管理単位」という単位で管理します。必ず最初に管理単位を選択してください。
なお、選択する管理単位は事前に登録が必要です。管理単位の考え方ならびに設定方法については「第 8 章
CRM」を参照してください。

手順３：データベースフォルダ一覧から上位フォルダを変更するフォルダを選択します。
手順４：「選択したフォルダを」の選択肢から移動先のフォルダを選択します。

手順５：をクリックします。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通
操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
なお、表示順の変更は同じ階層内での変更のみとなります。
• 一覧での操作のほかに、フォルダ名をクリックし、登録画面で上位フォルダを変更することも可能です。
CRM データベースのフォルダは、異なる管理単位のフォルダ配下には移動できません。
•

設定情報を CSV ファイルに出力する
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：データベースフォルダ一覧画面を起動します。
手順２：をクリックします。

手順３：CSV ダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

9-4

管理者マニュアル

9-5

9.データベース

9.2 データベース CSV 取込み
CSV ファイルの取り込み処理は、画面から実行する方法と、バッチ処理にて実行する方法の 2 種類があります。
当項では、バッチ処理によりデータ取り込みを実行する方法のみご説明します。
なお、事前準備として、バッチを実行する端末において、バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインストール、Web サービス認証用キーの発行を行う必要があります。
取り込みに関する留意事項、CSV ファイルの作成方法や画面からの取り込み等は、ユーザーズマニュアル データベース利用編を参照してください。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

当項は、Web データベースおよび CRM データベースに対する説明となります。 汎用申請データベースに対する CSV 取り込み（申請データの取り込み）は、「7.2 汎用申請データ取り込み」を参照してください。

バッチ実行の準備を行う
バッチ実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。

（1）バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置
バッチを実行する端末にて、実行用ファイルをダウンロードして配置します。
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ダウンロード画面のをクリックして、BatchClient.jar ファイルをダウンロードします。

手順４：ダウンロードした BatchClient.jar ファイルを、バッチ実行する端末の任意のディレクトリに配置します。

9-6

管理者マニュアル（2）Java のインストール
バッチを実行する端末には、Java Runtime Environment（JRE） 1.8 以上のインストールが必要です。Oracle 社のホームページからダウンロードし、インストールしてください。
（3）Web サービス認証用キーの発行
バッチ実行に必要な Web サービス認証キーを発行します。
手順は、「10.3 Web サービス認証キーの発行」を参照してください。
なお、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「ファイルアップロード最大サイズ」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。
項目名

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
取込み処理の場合は、“参照”、“追加”、“ファイルアップロード”の権限が必要です。

ファイルアップロー
ド最大サイズ *一回の取込みで使用する ZIP ファイルの最大サイズを指定します。
単位はキロバイトです。最大サイズを制限しない場合は、“0”を指定してください。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。
ここで指定するユーザは、「Web データベース」ライセンスが付与され、取り込み先のデータベースに対してデータベース管理者の権限が必要です。また、データ
ベースを格納するすべての上位フォルダに対し参照権限が必要となります。
取り込むフィールドは、表示編集画面に配置し、取り込み処理を実行するユーザが参照できる必要があります（どの表示編集画面でも参照できないフィールドは取
り込めません）。
CRM データベースの場合は、管理単位の参照権限も必要です。

バッチ処理にて CSV データを取り込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetDatabase <データベース名> -file <ZIP ファイル名> -replaceComma <区切文字置換文字> -replaceCrlf <改行コード置換文字> -notification <通知> -removeRecords <既存
レコード削除> -notifyFollow <フォロー通知> -systemClass <システム区分> -external <外部連携> -key <キー項目> -fileEncoding <文字コード>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *9-7

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定します。

認証キー *「バッチ実行の準備を行う」の項で発行した認証キーを指定してください。

実行処理 *

webdbimport を指定してください。

9.データベース

項目名

説明

タイムアウト時間

バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

データベース名 *取り込み先のデータベースを指定します。
フォルダ名＋“/”＋データベース名を指定します。フォルダが階層になっている
場合は最上位のフォルダからすべて指定してください。
フォルダ名・データベース名に「/」は使用できません。また、OS のコマンド実行において特別な意味を持つ記号（「"」、「<」、「>」、「|」、「%」など）は使用できません。

ZIP ファイル名 *取り込みに使用する ZIP ファイル（CSV ファイル）の格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。

CSV データ内に指定した文字列が存在していた場合に、半角カンマに置換しま
区切文字置換文字 す。半角 10 文字以内で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。
改行コード置換文字

CSV データ内に指定した文字列が存在していた場合に、改行コードに置換します。半角 10 文字以内で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。

通知

CSV で取り込むデータを、ユーザへの通知対象とするかどうかを指定します。
＜指定値＞
通知対象とする場合：true
通知対象としない場合 ：false
未指定の場合は、通知対象となりません。
なお、取り込み先のデータベースに通知先の設定がされている場合のみ、その設定条件に従って通知されます。

既存レコード削除

取り込み時に、データベースの登録済みデータを全件削除するかどうかを指定します。削除しない場合は、登録済みのレコードに対し更新されます。
＜指定値＞
削除する場合：true
削除しない場合：false
未指定の場合は、“削除しない”として取り込まれます。

フォロー通知ライセンス「CRM」が登録されており、取り込み対象のデータベースが顧客ポータル（会社情報照会画面）に配置されている場合のみ有効なパラメタです。
顧客情報のフォロー設定を行っているユーザに対して、CSV 取り込み時に新着通知を行うかどうかを指定します。
＜指定値＞
通知する場合：true
通知しない場合：false
未指定の場合は、通知されません。

システム区分

出力対象のデータベースの種類を指定します。
＜指定値＞
Web データベース：0
CRM データベース：2
未指定の場合は「Web データベース」が対象となります。

外部連携

取り込み対象のデータベースに外部連携設定がされている場合にのみ有効なパラメタです。CSV 取り込み時に外部連携処理を実行するかどうかを指定します。
＜指定値＞
実行する場合：true
実行しない場合：false
未指定の場合は、“実行する”として取り込まれます。

9-8

管理者マニュアル

項目名

説明

キー項目

指定されたデータベースから、レコードの新規登録／更新を判定するキー項目として利用するフィールド名を指定します。
指定できるのは、フィールド設定時にキー項目として設定されている文字列（１行）のフィールド、もしくは、システム標準項目「No」のみとなります。
未指定の場合は、システム標準項目「No」をキー項目として取り込まれます。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://pesvr/pe4j -apikey 19999999-a7aa4444-9cc9-666aaa222222 -type webdbimport -processTimeout 10800 -targetDatabase シス
テム管理/PC 管理台帳 -file C:\work\pclist201804.zip -replaceComma ， -replaceCrlf\n -notification true -removeRecords false -notifyFollow true -systemClass 0 external false -key 管理番号 -fileEncoding utf-8※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに、警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行した取り込み処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。
実行履歴の確認画面は、次のように起動します。
•

Web データベースの場合＞ Web データベース管理業務 ＞ CSV 取り込み をクリック•

CRM データベースの場合＞ お客様情報の管理 ＞ CRM データベース CSV 取り込み をクリック

各取り込み画面からをクリックします。

実行履歴の確認画面については、ユーザーズマニュアル データベース利用編「2.2 CSV 取り込みの実行」を参照してください。
ログ照会画面については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
なお、ログ照会では取り込みの開始・終了ログも確認できます。
バッチファイルをＯＳのタスクスケジューラー機能などを利用し実行することにより、定期的に取り込み処理を行うことができます。ＯＳのタスクスケジューラー機能については、ＯＳのマニュアルをご確認ください。

9-9

9.データベース

9.3 データベース CSV 出力
データベースからのデータ出力処理は、画面から実行する方法と、バッチ処理にて実行する方法の 2 種類があります。当項では、バッチ処理によりデータ出力を実行する方法のみご説明します。各項目の出力内容や形式等は、ユーザーズマニュアル データベース利用編を参照してください。
なお、事前準備として、バッチを実行する端末において、バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインストール、Web サービス認証用キーの発行を行う必要があります。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

【留意事項】• 出力ファイルは、zip 形式の圧縮ファイルとなります。
• 対象のデータベースの全フィールドが出力対象となります。特定のフィールドだけ指定して出力することはできません。
• フィールドの出力順は、登録したフィールド（フィールド設定一覧の並び順）、システム標準項目、明細
行フォルダ名の順になります。
また、明細行 CSV ファイルでのフィールドの出力順は、明細行フィールド設定一覧の並び順です。
• 社員選択項目など、出力形式にコードと名称をもつフィールドについては、両方が出力されます。
• 集計結果の CSV 出力は行えません。

バッチ実行の準備を行う
バッチ実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。
詳細は、「9.2 データベース CSV 取込み」の「バッチ実行の準備を行う」の項を参照してください。
ただし、「（3）Web サービス認証用キーの発行」において、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。
項目名

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
出力処理の場合は、“ファイルダウンロード”の権限が必要です。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。
ここで指定するユーザは、「Web データベース」ライセンスが付与され、指定したデータベースに対してデータベース管理者または CSV 出力権限を持つユーザである必要があります。また、データベースを格納するすべての上位フォルダに対し参照権限が必要となります。
CRM データベースの場合は管理単位の参照権限も必要です。

バッチ処理にてデータ出力を実行する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。

9-10

管理者マニュアル

例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetdatabase <データベース名> -file <出力ファイル名> -header <タイトル行> createDateFrom <登録日（開始日）> -createDateTo <登録日（終了日）> -lastUpdateFrom<更新日（開始日）> -lastUpdateTo <更新日（終了日）> -delimiter <区切文字> replaceComma <区切文字置換文字> -replaceCrlf <改行コード置換文字> -fileEncoding <文字コード> -systemClass <システム区分>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *9-11

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定します。

認証キー *「バッチ実行の準備を行う」の項で発行した認証キーを指定してください。

実行処理 *

webdbexport を指定してください。

タイムアウト時間

バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

データベース名 *出力対象のデータベース名を指定します。
フォルダ名＋“/”＋データベース名を指定します。フォルダが階層になっている
場合は最上位のフォルダからすべて指定してください。
フォルダ名・データベース名に「/」は使用できません。また、OS のコマンド実行において特別な意味を持つ記号（「"」、「<」、「>」、「|」、「%」など）は使用できません。
なお、データベースとその上位フォルダすべてのうち、どれか１つでも使用区分が“使用しない”に設定されている場合は出力できません。
CRM データベースの場合は管理単位の使用区分が“表示しない”に設定されている場合は出力できません。

出力ファイル名 *出力するファイル名をフルパスで指定します。なお、拡張子は不要です。
ZIP 形式で出力されます。
「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。

タイトル行 *

タイトル行を出力するかどうかを指定します。
＜指定値＞
出力する場合：true
出力しない場合 ：false

登録日（開始日）

レコードの登録日の範囲を条件にする場合は、登録日（開始日）を YYYYMMDD
形式で指定します。

登録日（終了日）

レコードの登録日の範囲を条件にする場合は、登録日（終了日）を YYYYMMDD
形式で指定します。
「登録日（開始日）」を指定する場合は、必ず指定してください。

更新日（開始日）

レコードの最終更新日の範囲を条件にする場合は、最終更新日（開始日）を
YYYYMMDD 形式で指定します。

更新日（終了日）

レコードの最終更新日の範囲を条件にする場合は、最終更新日（終了日）を
YYYYMMDD 形式で指定します。
「更新日（開始日）」を指定する場合は、必ず指定してください。

9.データベース

項目名

説明
項目の区切文字を指定します。以下のいずれかを指定できます。
＜指定値＞
カンマ
：0
セミコロン
：1
タブ
：2
未指定の場合は、カンマとなります。

区切文字

CSV データ内に区切文字と同じ文字列が存在していた場合に、置き換える文字を指定します。半角 10 文字以内で指定してください。
区切文字置換文字“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。
未指定の場合は、全角カンマに変換されます。
改行コード置換文字

CSV データ内の改行コードを、置き換える文字を指定します。半角 10 文字以内
で指定してください。
“＠”（全角）、“／”（全角）、“:”（半角）は、使用できません。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として出力されます。

システム区分

出力対象のデータベースの種類を指定します。
＜指定値＞
Web データベース：0
汎用申請データベース ：1
CRM データベース：2
未指定の場合は、「Web データベース」が対象となります。

登録日・更新日については、双方または片方を指定する必要があります。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://pesvr/pe4j -apikey 19999999-a7aa4444-9cc9-666aaa222222 -type webdbexport -processTimeout 10800 -targetdatabase シス
テム管理/PC 管理台帳 -file C:\work\pclist -header true -createDateFrom 20180401 createDateTo 20180430 -lastUpdateFrom 20180401 -lastUpdateTo 20180430 -delimiter 0-replaceComma ， -replaceCrlf \n -fileEncoding utf-8 -systemClass 0※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
ログ照会にて実行結果を確認します。正常終了時には出力件数、異常終了時には例外メッセージが出力されます。（出力結果が 0 件の場合は正常終了となります。）
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチファイルをＯＳのタスクスケジューラー機能などを利用し実行することにより、定期的に出力処理を行うことができます。ＯＳのタスクスケジューラー機能については、ＯＳのマニュアルをご確認ください。

9-12

管理者マニュアル

第 10 章 外部システム連携
POWER EGG では外部システム（POWER EGG 以外のシステム）との連携を行うことができます。
また、オプション製品「SDK API 使用権許諾」を購入いただくことにより、API を利用した外部システムとの連携を行うことができます。
この章では、標準で利用可能な連携およびオプション製品「SDK API 使用権許諾」を購入いただいた場合に外部システムからデータベース（Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベース）の API（REST API）を利用する際に必要な Web サービス認証キー発行手順について説明します。
10.1 アシストメッセージ CSV 連携
CSV ファイルを作成することにより、ナビビュー画面のアシストメッセージに外部システムなどから個別のメッセージを表示できます。
アシストメッセージ CSV 連携を行う上で必要な設定および CSV ファイルのレイアウト、取り込み方法などを説明します。
10.2 外部システムへのシングルサインオン
POWER EGG のメニューから外部 Web システムにシングルサインオン（自動ログイン）し、起動できます。
シングルサインオン可能な外部 Web システムは、ユーザＩＤ、パスワードを HTML の FORM から入力するタイプのシステムです。
外部システムへのシングルサインオンを行うために必要な設定を説明します。
10.3 Web サービス認証キー発行
POWER EGG では、データベース（Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベース）の API（REST API）を Web サービスとして公開しています。
オプション製品「SDK API 使用権許諾」を購入いただいた場合、これらの公開された Web サービス
（REST API）を利用して、外部システムとの連携を行うことができますが、外部システムから Web サー
ビス（REST API）を利用する際に認証キーが必要になります。
また、マスターインポートユーティリティ等にて、バッチファイルによる各種出力・取込み処理を行う場
合にも、内部的に Web サービス（REST API）を利用するため、認証キーが必要になります。
認証キーを発行する手順を説明します。

10-1

10.外部システム連携

10.1 アシストメッセージ CSV 連携
POWER EGG 内で発生する様々な通知は、NaviView のアシストメッセージに表示されます。
このアシストメッセージに、基幹システムなど POWER EGG 以外の外部システムで発生するメッセージを通知することにより、さらなる個人の業務の支援を行うことができます。
外部システムからのメッセージを表示するには、以下の 2 種類の方法があります。
1. CSV ファイルからのアシストメッセージ生成
2. API を利用したアドオンプログラムの開発
本節では、1.CSV ファイルからの取り込みについてアシストメッセージを生成する機能について説明します。
（1）アシストメッセージ CSV 連携の機能
アシストメッセージ CSV 連携によって、以下のことが実現できます。
1.

メッセージ内容の定義
メッセージ本文が指定できます。メッセージは、出力者・条件により個別に設定可能です。

2.

メッセージ表示条件の指定
CSV データ内に定義された数値データ（金額、日数等）によりメッセージを表示するかどうか指定できます。又、メッセージの表示期間を指定できます。

3.

メッセージ表示先の指定
メッセージの表示先に社員、部門、グループを指定できます。
また、メッセージ表示先に社員を指定した場合、POWER EGG の組織エンジンにより、メッセージ表示
対象社員に加えて、上司にメッセージを表示できます。

4.

上司へのメッセージの表示
POWER EGG の組織エンジンにより、メッセージ表示対象社員に加えて、上司にメッセージを表示できます。
当機能を POWER EGG では、”エスカレーション機能”と呼びます。

5.

メッセージに URL を指定可能表示するアシストメッセージをクリックしたときに起動するページ（URL）を指定できます。
これにより、表示されたアシストメッセージをクリックすることにより、メッセージ作成元の外部システムや個別のアドオンプログラムを起動できます。

なお、アシストメッセージ CSV 連携機能の場合、CSV ファイルを取込むことによってメッセージが表示されるため、リアルタイムに通知することはできません。
リアルタイムにアシストメッセージを表示したい場合は、API を利用したアドオンプログラムの開発が必要となります。
（2）アシストメッセージ CSV 連携の全体概念
外部システムなどからアシストメッセージに表示するための情報を CSV ファイル形式で作成します。
作成した CSV ファイルを、アシストメッセージ生成処理（バッチ処理）を実行または画面から CSV ファイルを指定し、取り込み処理を行います。
アシストメッセージ生成処理は、あらかじめ定義されているアシストメッセージ生成ルールを元に、アシストメッセージを生成します。
アシストメッセージ生成ルールにより、アシストメッセージの表示対象とならなかったデータは、バッチ実行履歴で確認できます。

10-2

管理者マニュアル（3）アシストメッセージ CSV 連携の設定手順
手順

作業名

説明

誰に、どのようなメッセージを、どういう条件で表示するかを設計します。また、CSV データの作成方法、アシストメッセージの取り込み処
1
理をどのタイミングで行うか(例えば、毎日早朝 4：00 に更新するなど）を検討します。
設計した内容に合わせて、以降の設定を行います。
POWER EGG 上に設定します。
メッセージ表示先となる社員、グループ、会社の外部コードを登録します。
登録した外部コードは CSV データ内にメッセージ出力先として指定
2
外部コードの登録 *します。外部システムから CSV データを作成する場合は、外部シス
テム上のコードを POWER EGG の各マスタに登録してください。
POWER EGG 上の外部コードの登録は、「2.2 組織図の作成・運用」の項を参照してください。
CSV データ、アシストメッ
セージの設計3

4

5

6

アシストメッセージ分類の登録

POWER EGG 上に設定します。
アシストメッセージ分類（”決裁承認依頼”、”グループウェア”などの分類）を登録します。
CSV データから取り込んだアシストメッセージ用に新規に分類を作成する場合は登録してください。
アシストメッセージ分類の登録については、第３章「3.5.1 アシストメッ
セージ分類の登録」の項を参照してください。

アシストメッセージ連携区分の登録 *

POWER EGG 上に設定します。
どの外部システムからのメッセージかを分類するための区分を登録します。
アシストメッセージ連携区分ごとにアシストメッセージ生成ルールを登録します。CSV データにこの連携区分コードを指定することにより、どのアシストメッセージ生成ルールを適用するかを指定します。

CSV データの作成 *決められたレイアウトに従って、アシストメッセージを表示するための情報を CSV データとして作成します。
CSV データには、アシストメッセージ生成ルールの条件となる数値データやメッセージの出力先などを指定します。

アシストメッセージ生成ル
ールの登録 *

POWER EGG 上に設定します。
アシストメッセージの表示条件（例えば経過日数や数値など）やメッ
セージの内容を指定します。
また、メッセージの出力先（CSV 内に指定された社員なのか上司なのか）を指定します。

上記設定が完了したら、アシストメッセージ生成処理を実行します。アシストメッセージ生成処理の実行は、バッチ処理で行う方法と、画面から実行する方法の 2 種類があります。また、バッチ処理については、クライアント
端末からでも実行可能です。

10-3

10.外部システム連携

7-1

アシストメッセージ生成バッチの設定および実行 *作成した CSV ファイルを取り込むアシストメッセージ生成バッチ処理を実行します。
事前に、バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインスト
ール、Web サービス認証キーの発行を行う必要があります。

7-2

アシストメッセージ CSV
取込み *画面から作成した CSV ファイルを指定し、アシストメッセージ生成処
理を実行します。

以降は、CSV データの作成およびアシストメッセージ生成処理を実行することによりアシストメッセージを更新できます。
定期的にアシストメッセージを更新する場合は、CSV データを自動的に作成する処理を別途ご検討ください。
自動化した CSV データの作成およびアシストメッセージ生成バッチ処理を、ＯＳのタスクスケジューラーなどを利用して実行することにより、定期的にアシストメッセージを更新できます。

10-4

管理者マニュアル

10.1.1 アシストメッセージ連携区分の登録
どの外部システムからのメッセージかを分類するための区分を登録します。
アシストメッセージ連携区分ごとにアシストメッセージ生成ルールを登録します。
CSV データにこの連携区分コードを指定することにより、どのアシストメッセージ生成ルールを適用するかを指定します。
アシストメッセージ連携区分を追加する
手順１：＞ 外部システム連携設定 ＞ アシストメッセージ CSV 連携の設定 をクリックします。

手順２：Step.2「アシストメッセージ連携区分の登録」 をクリックします。
手順３：アシストメッセージ連携区分の登録画面にて、以下の項目を入力します。

項目名
区分番号 *
名称 *アシストメッセージ
分類コード

手順４：

10-5

説明
管理番号を登録します。登録後は変更できません。
この区分番号を CSV データに指定します。
アシストメッセージ連携区分の名称を入力します。
このアシストメッセージ連携区分をどのアシストメッセージ分類に割り当てるかを指定します。割り当てるアシストメッセージ分類の区分番号を入力します。アシストメ
ッセージ分類を新規に追加する場合は、第３章「3.5.1 アシストメッセージ分類の登録」の項を参照してください。

をクリックします。一覧の一番下に追加されます。

10.外部システム連携• 変更する場合は、一覧から対象のラジオボタンをクリックします。クリックすると、入力域に内容が表示されます。内容を変更後、をクリックします。

をクリックします。な• 削除する場合は、一覧から対象のラジオボタンをクリックし、
お、現在メッセージが表示されている連携区分を削除すると、メッセージが消去されなくなります。アシスト
メッセージ連携区分を削除する場合は、削除する連携区分を使用したメッセージがすべて削除されていることを確認してから実行してください。
•

をクリックすると、新規入力状態に戻ります。編集中の情報はすべて消去されます。

10-6

管理者マニュアル

10.1.2 CSV データの作成
アシストメッセージを表示するための情報を、CSV ファイルに作成します。
（1）CSV ファイル作成時の注意点•

アシストメッセージ CSV 取込によって作成されたメッセージは、自動的に削除されません。
アシストメッセージの削除は、次の取込処理実行時、「削除オプション」で取込済みのアシストメッセー
ジを削除する（“すべて削除”または“個別に指定”）と指定した場合に行われます。
CSV データの作成時は、差分データの作成ではなく、対象の全メッセージを作成してください。
（取込済みの対象データを全て削除してから、新規にメッセージを作成する流れとなります。）•

上司へのメッセージの表示”エスカレーション機能”を利用する場合は、必ずメッセージ表示先社員を指定してください。
部門またはグループによる指定の場合、エスカレーション機能は使用できません。
また、”上司”の判断は所属部門を元に行います。エスカレーション機能を利用する場合は、”部門コード”にご注意ください。

•

CSV ファイルのファイル名およびパスは必ず半角英数字を指定し、途中に空白文字が含まれないファイル名・パスを指定してください。また、拡張子は「CSV」を指定してください。

•

CSV ファイルの文字コードは Shift-JIS または UTF-8 で作成してください。取込み時に画面（バッチ処理の場合はパラメタ）で指定します。

（2）CSV レイアウト
以下のレイアウトにあわせて CSV ファイルを作成してください。
CSV データには、アシストメッセージ生成ルールの条件となる数値データやメッセージの出力先などを指定します。CSV 内に指定した値をメッセージに使用できます。
項目
必須 文字
桁数
説明
「アシストメッセージ連携区分の登録」で登録した区分番号を設定してください。

アシストメッセージ連
○
携区分

半角
10 桁まで
英数

数値条件値１

数値 10 桁まで

数値条件値２

数値 10 桁まで

数値条件値３

数値 10 桁まで

数値条件値４

数値 10 桁まで

数値条件値５

数値 10 桁まで

日付

一定期間が経過したときにメッセージを出力する場合は、データ発生日を設定してください。
年月
YYYYMMDD ここに設定された日付を基準にメッセージの表示を制御し日ます。省略した場合、メッセージの表示制御は行われません。

メッセージ出力先社※2
員会社コード

半角
20 桁まで
英数

メッセージを出力する社員の所属会社コードを設定してください。
会社コードは、「会社の登録」の“外部会社コード”として設定されている必要があります。

半角
20 桁まで
英数

メッセージを出力する社員の部門コードを設定してください。
部門コードは、「組織図の作成・変更」にて“外部部門１”として設定されている必要があります。省略された場合は、社員の主所属の部門とみなされます。

メッセージ出力先社※2員部門コード10-7

メッセージに数値を表示する場合は設定してください。
また、値によりメッセージの表示を制御する場合は、設定
してください。
設定する場合は、整数を設定してください。

10.外部システム連携

項目

必須 文字

桁数

説明

半角
20 桁まで
英数

メッセージを出力する社員の社員番号を設定してください。
社員番号は、「社員所属情報の登録・変更」にて“外部社
員コード１”として設定されている必要があります。

数値 10 桁メッセージ出力先をグループで指定する場合に、対象グ
ループのグループ ID を設定してください。
グループ ID は、「組織図の作成・変更」画面のグループ
プロパティ画面に表示されるグループ ID を設定してください。
※共通グループ、マイグループは使用できません。

メッセージ編集
顧客名

文字 ※1

メッセージに顧客名を表示する場合に設定してください。

メッセージ編集名１

文字 ※1

メッセージ編集名２

文字 ※1

メッセージ編集名３

文字 ※1

メッセージ出力先社※2
員コード

メッセージ出力先
グループ ID※2

メッセージに文字列を表示する場合に設定してください。

アシストメッセージにリンクをつける場合に設定してくださ
半角2000 桁までい。指定されたＵＲＬにリンクが可能になります。
英数※１：生成されるメッセージの文字数が 1000 バイト以内である必要があります。
※２：会社、部門、社員、グループの指定は、以下のどれかの組み合わせで設定する必要があります。
（○：設定必要、×：設定不可、－：設定無し）
部門
社員
グルー
パターン 会社コード
備考
コード
コード
プ ID
部門は、指定された社員の主所属の部門が設定さ
1
○
－
○
×
れているものとシステムが判断します。
2
○
○
○
×
指定会社・部門に所属する全社員にメッセージ出力
3
○
○
－
×
されます。
4
×
×
×
○
指定グループの全社員にメッセージ出力されます。
リンク先

10-8

管理者マニュアル

10.1.3 アシストメッセージ生成ルールの登録メッセージ連携区分ごとのアシストメッセージの表示条件（例えば経過日数や数値など）やメッセージの内容を指定します。また、メッセージの出力先を指定します。
メッセージ連携区分を、あらかじめ「アシストメッセージ連携区分の登録」にて登録を行ってください。アシストメ
ッセージ連携区分の登録については、「10.1.1 アシストメッセージ連携区分の登録」の項を参照してください。
アシストメッセージ生成ルールを登録する
手順１：＞ 外部システム連携設定 ＞ アシストメッセージ CSV 連携の設定 をクリックします。

手順２：Step.3「アシストメッセージ生成ルールの登録」 をクリックします。
手順３：一覧画面のメッセージ連携区分選択から、アシストメッセージ生成ルールを作成するメッセージ連
携区分を選択します。

手順４：をクリックします。

手順５：アシストメッセージ生成ルールの登録画面に、以下の項目を入力します。

10-9

10.外部システム連携

項目名
メッセージ重要度
メッセージ定義 *メッセージの宛先

説明
メッセージ重要度を選択します。重要度の高いものは上部に表示されます。
アシストメッセージに表示するメッセージ内容を入力します。
メッセージ定義の詳細については、「補足：メッセージ定義について」を参照してください。
メッセージの宛先を指定します。
CSV で指定された社員： CSV に指定されているメッセージ出力先社員に表示します。
CSV で指定された社員の上司 ： CSV に指定されているメッセージ出力先社員の上司（第一審議者）に表示します。
なお、CSV に指定された出力先が部門またはグループの場合は、上司へのメッセージは表示できません。
上司へのメッセージ表示の詳細については、「補足：エスカレーション設定」を参照してください。
部門全員： 指定した部門全員に表示します。
申請部門審議者： 指定した申請部門の審議者全員に表示します。
グループ全員： 指定したグループ全員に表示します。
CSV に指定された宛先が、グループや部門の場合、メッセージの宛先の部
門全員・申請部門審議者・グループ全員の社員には、CSV に指定された宛先の対象社員分のメッセージが表示されます。（例：CSV の宛先に営業一課を指定されており、営業一課に所属する社員が 3 名の場合、メッセージ宛先
が部門全員・申請部門審議者・グループ全員に対して生成されるメッセージは 3 行表示されます。）メッセージの区別がつくように、メッセージ定義に%EMPNAME を指定するなど、考慮してください。

上司の場合
部門の場合

メッセージの宛先に”CSV で指定された社員の上司”を選択した場合は、必ず指定してください。
どの社員レベルの上司（第一審議者）に表示するかを指定します。
メッセージの宛先に”部門全員”を選択した場合は、必ず指定してください。
メッセージを表示する部門を指定します。

10-10

管理者マニュアル

項目名
申請部門の場合グループの場合説明
メッセージの宛先に”申請部門審議者”を選択した場合は、必ず指定してください。
どの部門の審議者にメッセージを表示するかを指定します。
メッセージの宛先に”グループ全員”を選択した場合は、必ず指定してください。
メッセージを表示するグループを指定します。
CSV データに指定された日付から、どの期間メッセージを表示するかを指定します。
指定された表示期間に該当するデータがアシストメッセージに取り込まれます。
表示期間を設定する場合、“自”と“至”の両方が必要となります。7 日以上永久という場合は、「７日以上経過、9999 日まで」と設定してください。
表示期間の判断は、バッチ処理を実行時間で行います。
即ち、CSV データ内の日付が 9 月 10 日の場合、9 月 10 日 23 時 50 分にプ
ログラムを実行すれば、経過日数は 0 日と見なしますが、9 月 11 日 0 時 10分にプログラムを実行した場合、経過日数は 1 日と見なします。
また、ここで指定する表示期間は CSV データの取り込み時にメッセージを生成する対象となるかどうかの条件となります。表示期間になると取込済みのデータが自動的に表示されたり、メッセージが削除されるわけではありません。メッセージの削除は、アシストメッセージ生成バッチ実行時に行います。

表示期間

CSV データの数値条件値を条件に、メッセージ表示条件を指定する場合に、をクリックします。
クリックすると以下のように登録画面が変わります。

メッセージ表示条件

左辺に数値条件値１（%VALUE1)～５（%VALUE5)を指定し、右辺に値を指定します。条件は、“等しい”、“以上”、“以下”、“より大きい”、“より小さい”が指定可能です。設定したすべての条件を満たすデータがアシストメッセージの抽出対象と
なります。
手順６：

をクリックします。
をクリックします。登録画面から内容を変更し、をクリ• 変更する場合は、一覧右端のックします。
をクリックし、登録画面の• 削除する（全員参照予約可能な状態に戻す）場合は、一覧右端のをクリックします。

補足：メッセージ定義について表示するアシストメッセージには固定文字列のほかに、CSV データの内容を表示できます。
CSV データの内容を表示する場合は、以下のパラメタ記号を利用します。
CSV 項目パラメタ記号アシストメッセージ連携区分名 %MSGKIND
数値条件値１%VALUE1 カンマ区切りの場合は、%VALUE1C

10-11

10.外部システム連携

CSV 項目パラメタ記号
数値条件値２%VALUE2 カンマ区切りの場合は、%VALUE2C
数値条件値３%VALUE3 カンマ区切りの場合は、%VALUE3C
数値条件値４%VALUE4 カンマ区切りの場合は、%VALUE4C
数値条件値５%VALUE5 カンマ区切りの場合は、%VALUE5C
日付%DATE
メッセージ編集顧客名%CUST
メッセージ編集名１%MSG1
メッセージ編集名２%MSG2
メッセージ編集名３%MSG3
発信元社員名 ※%EMPNAME※通常は、メッセージ出力先社員名となります。ただし、エスカレーション機能を使用する場合、発信元
社員名＝メッセージ出力先社員とはならないケースがあります。詳細は、「補足：エスカレーション設定」の項を参照してください。
パラメタ記号間に空白文字を挿入する必要はありません。パラメタ記号は英小文字で設定可能です。

パラメタ記号を使用したアシストメッセージ定義と表示について例示します。
■CSV データの設定例
CSV 項目
アシストメッセージ連携区分名
数値条件値１
数値条件値２
日付
メッセージ編集顧客名
メッセージ編集名１

設定値
回収遅延
1000（千円）
10（日間遅延）2006/12/18
ナレッジ商事A 商品代■上記設定値の場合のアシストメッセージ定義と表示例
メッセージ定義%CUST %MSGKIND %VALUE1C 千円<font color=red>大至急回収してください。
お客様：%CUST 金額： %VALUE1C 千円（%MSG1） %VALUE2 日間遅れ</font>

表示例
ナレッジ商事 回収遅延 1,000 千円
大至急回収してください。お客様：ナレッジ商事 金
額： 1,000 千円 （A 商品品代）10 日間遅れ

メッセージにはＨＴＭＬタグを利用できます。HTML タグを利用することにより、文字の色を変えたりスタイル（太字、斜体など）を変更できます。（XHTML 形式で入力する必要があります。）
但し、動作保証しているタグは、太字(B）、斜体( I )、下線（U)、文字修飾（FONT）のみとなります。その他のタグを使用した場合、及び、タグの閉じ忘れなどによる動作保証は致しかねます。
動作保証していないタグを使用したり、タグの閉じ忘れなど、XHTML 形式の HTML として正しくない記述の場
合、編集画面自体も表示されなくなり変更できなくなる恐れがあります。
タグを利用する場合は、十分ご注意ください。

補足：エスカレーション設定
値が特定条件を満たす場合や一定期間が経過したとき、メッセージを上司（本人含む）に表示することが可能です。当機能を POWER EGG では、エスカレーション機能と呼びます。エスカレーション機能は､メッセージ出
力先社員を指定しない場合（即ち、グループ指定、または、指定会社・部門のみ指定）は使用できません。

10-12

管理者マニュアル

なお、上司とは、メッセージ出力先社員の所属する部門の第１審議者を指します。エスカレーションを利用する
場合は、部門審議者を設定する必要があります。部門審議者の設定は、「2.2.6（8）部門審議者の登録」の項を参照してください。
ＣＳＶデータのサンプルとサンプル組織により、エスカレーション機能について例示します。
■組織図例＜例１＞1 階層上の上司までメッセージを表示する場合■CSV データの設定例
CSV 項目
アシストメッセージ連携区分名
数値条件値１
数値条件値２
日付
メッセージ編集顧客名
メッセージ編集名１
メッセージ編集名２
メッセージ出力先

設定値
回収遅延1000（千円）
10（日間遅延）2007 年 9 月 10 日
ナレッジ商事
A 商品代
D 社員
D 社員

■アシストメッセージルールの設定例
メッセージの宛先
指定社員
上司（1 階層上まで）条件なし
回収遅延額が 1,000 千円
以上（%VALUE1≧1000）
７日以上経過後（7 日後から 999 日後まで）

メッセージ定義%CUST %MSGKIND %VALUE1C 千円%EMPNAME %CUST %MSGKIND %VALUE1C 千円（担当：%MSG2）

上記設定を行った場合、各社員には以下のメッセージが表示されます。
■メッセージ表示例
メッセージ表示社員
表示期間
D 社員
2007 年 9 月 10 日以降

メッセージ内容
ナレッジ商事 回収遅延 1,000 千円
Ｄ社員 ナレッジ商事 回収遅延 1,000 千円（担C 課長2007 年 9 月 17 日以降
当：Ｄ社員）
Ｃ課長 ナレッジ商事 回収遅延 1,000 千円（担B 部長
2007 年 9 月 17 日以降
当：Ｄ社員）
上記例のようにＢ部長の発信元社員（%EMPNAME)は、C 課長となります。これは、Ｄ社員に問題があるにせよ、課題が解消していないのは、上司であるＣ課長の管理上の問題と捉えているからです。
なお、D 社員の名前を B 部長のアシストメッセージに表示する場合、上記の例のように、CSV データのメッセージ編集名１～３に設定してください。
上記メッセージ例は、個人設定（共通設定）画面でアシストメッセージの表示を“メッセージを全て表示”と指定した場合に表示されます。
「利用環境の設定」画面でアシストメッセージの表示を“発信元社員で集約”と指定した場合は、以下のように通知されます。
Ｃ課長のメッセージ：Ｄ社員 が１件あります。
Ｂ部長のメッセージ：Ｃ課長 が１件あります。
尚、個人設定（共通設定）については、ユーザーズマニュアル 基本編 を参照してください。

10-13

10.外部システム連携＜例２＞経過日数とともにメッセージ内容を変更したり、メッセージ表示先に上位役職者を追加する場合■CSV データの設定例
CSV 項目
アシストメッセージ連携区分名
日付
メッセージ編集顧客名
メッセージ出力先

設定値
回収遅延2007 年 9 月 1 日
ナレッジ商事D 社員■アシストメッセージルールの設定例
メッセージの宛先
条件
1 指定社員
1 日後～3 日後まで
2 指定社員
4 日後～999 日後まで3 上司（直属）上司（１階層上まで）上司（２階層上）
5まで
4

4 日後～6 日後まで
7 日後～13 日後まで
14 日後～999 日後まで

メッセージ定義%MSGKIND 顧客：%CUST%MSGKIND 顧客：%CUST 至急回収してください。
%MSGKIND 顧客：%CUST 部下の指導が必要（%EMPNAME）%MSGKIND 顧客：%CUST 問題になりそうです。対処を！
%MSGKIND 顧客：%CUST 重大な問題が発生しています。対処を！

上記設定を行った場合、日付の経過と共に以下のようなアシストメッセージが表示されます。
■メッセージ表示例
1）2007 年 9 月 2 日～9 月 4 日
メッセージ表示社員 メッセージ内容
D 社員
ナレッジ商事 回収遅延 1,000 千円
2）2007 年 9 月 5 日～9 月 7 日
D 社員
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 至急回収してください。
C 課長
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 部下の指導が必要（D 社員）
3）2007 年 9 月 8 日～9 月 14 日
D 社員
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 至急回収してください。
C 課長
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 問題になりそうです。対処を！
B 部長
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 問題になりそうです。対処を！
4）2007 年 9 月 15 日～
D 社員
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 至急回収してください。
C 課長
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 重大な問題が発生しています。対処を！
B 部長
回収遅延 顧客：ナレッジ商会 重大な問題が発生しています。対処を！
A 事業部長回収遅延 顧客：ナレッジ商会 重大な問題が発生しています。対処を！

10-14

管理者マニュアル

10.1.4 アシストメッセージ生成バッチの設定および実行作成した CSV ファイルを取り込むためのアシストメッセージ生成バッチの設定および実行を行います。
なお、事前準備として、バッチを実行する端末において、バッチ実行用プログラムのダウンロード・配置、Javaのインストール、Web サービス認証用キーの発行を行う必要があります。
画面から実行する場合は、「10.1.5 アシストメッセージ CSV 取込み」を参照してください。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

バッチ実行の準備を行う
バッチ実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。
（1）バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置
バッチを実行する端末にて、実行用ファイルをダウンロードして配置します。
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ダウンロード画面のをクリックして、BatchClient.jar ファイルをダウンロードします。

手順４：ダウンロードした BatchClient.jar ファイルを、バッチ実行する端末の任意のディレクトリに配置します。
（2）Java のインストール
バッチを実行する端末には、Java Runtime Environment（JRE） 1.8 以上のインストールが必要です。Oracle 社のホームページからダウンロードし、インストールしてください。

10-15

10.外部システム連携（3）Web サービス認証用キーの発行
バッチ実行に必要な Web サービス認証キーを発行します。
手順は、「10.3 Web サービス認証キーの発行」を参照してください。
なお、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「ファイルアップロード最大サイズ」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。
項目名

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
アシストメッセージ生成バッチ処理の場合は、“参照”、“追加”、“ファイルアップロ
ード”の権限が必要です。

ファイルアップロー
ド最大サイズ *一回の取込みで使用する CSV ファイルの最大サイズを指定します。単位はキロバイトです。最大サイズを制限しない場合は、“0”を指定してください。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。

アシストメッセージ生成バッチを実行する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -file <CSV
ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -deleteProcessId <削除オプション>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定します。

認証キー *「バッチ実行の準備を行う」の項で発行した認証キーを指定してください。

実行処理 *

assistmsgimport を指定してください。

タイムアウト時間

バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

CSV ファイル名 *取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。

削除オプション

取込済みのアシストメッセージを削除する条件を指定してください。
取込済みのメッセージを全て削 ： ”ALL”を指定してください。（半角英字で指除する場合定。大文字／小文字はいずれでも可）
特定のアシストメッセージ連携 ： 削除するアシストメッセージ連携区分を指定します。複数の場合は、「,」（半角カンマ）で区切
区分のデータのみ削除する場ってください。
合削除しない場合： 省略してください。

10-16

管理者マニュアル＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type assistmsgimport -processTimeout 10800 -file
c:\yoshin.csv -fileEncoding utf-8 -deleteProcessId ALL※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３： バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行した取り込み処理（バッチ処理）の結果は、＞ 外部システム連携設定 ＞ アシストメッセージ
CSV 取込み を起動し、「実行履歴の確認」タブをクリックしたバッチ実行履歴一覧にて確認します。バッチ実行履歴の詳細については、「10.1.5 アシストメッセージ CSV 取込み」を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、バッチ実行履歴一覧およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
また、バッチファイルの実行の開始、終了のログもログ照会画面にて確認できます。
なお、システム環境の設定で、「バッチ処理の結果通知」を「メールで受け取る」に設定されている場合、バッチ実行時のパラメタに問題があり取り込みが実行されなかった場合はメールが送信されます。シス
テム環境の設定については、第３章「3.1.5 メール環境」の「バッチ処理の結果をメールで受信する」を参照してください。
バッチファイルをＯＳのタスクスケジューラー機能などを利用し実行することにより、定期的にアシストメッセー
ジの取り込み処理を行うことができます。ＯＳのタスクスケジューラー機能については、ＯＳのマニュアルをご確認ください。

10-17

10.外部システム連携

10.1.5 アシストメッセージ CSV 取込み
アシストメッセージ CSV 取込み画面から作成した CSV ファイルを取込み、アシストメッセージ生成処理を実行します。
アシストメッセージ CSV ファイルを取込む
手順１：＞ 外部システム連携設定 ＞ アシストメッセージ CSV 取込みをクリックします。

手順２：アシストメッセージ CSV 取込み画面に CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *削除オプション

説明
取込む CSV ファイルを指定します。
をクリックし、ファイルを添付してください。ファイル添付に関する詳細は、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.5 添付ファイル」を参照してください。
取込済みのアシストメッセージを削除する条件を指定します。

削除対象アシス
トメッセージ連携
区分

削除オプションで“個別に指定”を指定した場合に、どのアシストメッセージ連携区分のアシストメッセージを削除するかを指定します。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順３：をクリックします。

手順４：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、
手順５：をクリックします。

をクリックします。実行結果を確認してください。

バッチ実行履歴の確認画面の操作方法については、「3.9.2 バッチ実行履歴の確認」の項を参照してく
ださい。

10-18

管理者マニュアル

手順６：一覧の状態列のリンク（正常終了／異常終了）をクリックすると、実行結果詳細表示画面が表示され、実行時に指定した条件や、異常終了時の理由が表示されます。
■正常終了の場合生成されたアシストメッセージの件数が表示されます。（CSV ファイルの行数とは異なります。）
取り込み対象がない場合も、”件数=0”で正常終了となります。

■条件
条件

10-19

説明

CSV ファイル

取込み時に指定した CSV ファイル名が表示されます。
なお、バッチ処理にて取り込みを行った場合は、バッチファイル内に指定したフル
パスのファイル名が表示されます。

削除オプション

削除条件が表示されます。
削除対象アシストメッセージ連携分類を個別に指定した場合は、選択したアシスト
メッセージ連携区分のコードが表示されます。

10.外部システム連携■異常終了の場合
エラーの詳細が表示されます。エラー詳細には、取り込みに失敗したデータの行番号と理由が表示されます。1 件でも問題があった場合は、異常終了と表示されます。但し、正常なデータは取り込まれま
す。

10-20

管理者マニュアル

10.2 外部システムへのシングルサインオン
POWER EGG のメニューから外部 Web システムにシングルサインオン（自動ログイン）し、起動できます。
シングルサインオン可能な外部 Web システムは、ユーザＩＤ、パスワードを HTML の FORM から入力するタイプのシステムです。
起動する外部システム側に、HTML の FORM に値を受け取りログインできる仕組みが必要です。
外部システムへのシングルサインオンには以下の機能があります。
• POWER EGG のユーザ ID やパスワード、外部社員番号などをパラメタ値として使用可能• ユーザ ID、パスワード以外のパラメタの受け渡しが可能
この機能を利用して設定した外部システムを POWER EGG のメニューから始めて起動した場合、ユーザの画
面にはパラメタの値を入力する画面が表示されます。
ユーザはパラメタ入力画面にて必要な情報を指定し、外部システムを起動します。二度目以降は最初に入力したパラメタ値を使用し自動的にログインします。
パラメタ値は、各ユーザが自分で入力する以外に、システム固定で設定することもできます。
但し、各ユーザのパラメタの値をシステムで登録することはできません。

（1）外部システムへのシングルサインオンの設定手順
外部システムへのシングルサインオンを行う場合、以下の設定を行います。
1. 外部 Web システムログインパラメタの確認 *シングルサインオンを行う Web システムのログインパラメタの確認を行ってください。
2. シングルサインオンの設定(管理者用) *外部 Web システムの URL やパラメタの情報を指定します。
3. 処理の登録 *設定したシングルサインオン設定を POWER EGG のメニューに登録するための処理を登録します。
処理を登録する際の URL については、「10.2.3 シングルサインオン設定の処理の登録」を参照してください。
4. メニューの登録 *3.で追加した処理を POWER EGG のメニューに追加します。メニューの登録については、第３章「3.2.3 メニューの登録」の項を参照してください。スマートフォン版のメニューに追加する場合は、第３章「3.11.2 スマートフォンメニューの登録」の項を参照してください。

10-21

10.外部システム連携

10.2.1 外部システムログインパラメタの確認
連携するシステム側のユーザ ID、パスワードのパラメタ名とパラメタ転送方法を確認します。
ブラウザで、ログイン画面の HTML のソース表示し、以下の情報を確認します。
1. パラメタ転送方法、連携システムの URL の確認
HTML ソースから<form>タグを探します。
＜例＞<form name="login" method="post" action="http://a.b.jp/cgibin/login.cgi" >上記例の場合、「post」がパラメタ転送方法（連携種類）、「http://a.b.jp/cgi-bin/login.cgi」が連携シス
テムの URL となります。
POWER EGG で利用できる転送方法は、”POST”または”GET”のいずれかです。
2. ユーザ ID、パスワードのパラメタ名の確認
HTML ソースからユーザ ID の入力欄の名称（name）を探します。
＜例＞<td>ユーザーID</td><td><input type="text" name="userid"
size="15"></td><td>パスワード</td><td><input type="password" name="pass"size="15"></td>
上記例の「userid」がシステムにログインするときのユーザ ID のパラメタ名となり、「pass」がシステムにログインするときのパスワードのパラメタ名になります。

10-22

管理者マニュアル

10.2.2 シングルサインオンの設定「12.2.1 外部システムログインパラメタの確認」で確認した内容をもとに、シングルサインオンする為の設定情報を登録します。ここで設定した接続情報を元に、外部 Web システムに情報を受け渡し、シングルサインオンが可能となります。
パラメタとしてはユーザ ID、パスワードのほかに 5 つの項目を渡すことができます。
パラメタの値は接続するユーザが直接指定できます。このとき、最初に登録された情報は保持され、次回からは入力の必要はありません。ユーザの操作については、ユーザーズマニュアル基本編「3.15 シングルサインオン」を参照してください。スマートフォン版での操作については、スマートフォン版マニュアル「2.5 シングルサイ
ンオン」を参照してください。
シングルサインオン情報を登録する
手順１：＞ 外部システム連携設定 ＞ 外部システムへのシングルサインオンの設定 をクリックします。

手順２：Step.1「シングルサインオンの設定」 をクリックします。
手順３：シングルサインオンの設定画面（連携システム一覧）のをクリックします。

手順４：シングルサインオンの設定画面にて、起動する外部システムの情報を入力します。

10-23

10.外部システム連携

項目名

説明

ID *

連携システムの処理 ID（LinkID）を入力します。ここで入力した値を処理の登録時に使用します。
登録は変更できません。

連携システム名 *連携システムの名称を入力します。

連携 URL *「12.2.1 外部システムログインパラメタの確認」で確認した連携システムの起動
URL を指定します。

連携種類「12.2.1 外部システムログインパラメタの確認」で確認した連携方式を選択します。
”フォーム認証（POST）”または”フォーム認証（GET）”のいずれかを指定します。

ユーザ設定

連携システム起動時に、ユーザが接続情報を入力する必要があるかないかを選択します。
”要” ： 初めてシングルサインオンを実行するときに接続情報登録画面が表示されます。
”不要” ： 接続情報登録画面の表示なく起動されます。
ユーザの接続操作については、ユーザーズマニュアルを参照してください。

使用区分

選択すると、個人設定のシングルサインオン一覧に表示されなくなります。
なお、未使用に設定しても、メニューからは起動します。

手順５：引き続き、シングルサインオンの設定画面にて、パラメタ「ユーザＩＤ」の情報を入力します。

項目名
画面表示
必須指定
パラメタ名 *

デフォルト値説明
ユーザの「シングルサインオン設定」画面にパラメタ項目を表示するかしないかを選択します。
ユーザの「シングルサインオン設定」画面において、入力必須項目とするかしない
か選択します。必須にした場合、画面に必須マーク（*）が表示されます。
「12.2.1 外部システムログインパラメタの確認」で確認したユーザ ID のパラメタ名を指定します。
パラメタに対するデフォルト値が設定します。デフォルト値を設定した場合は、ユーザで設定した値よりもデフォルト値を優先して連携されます。
なお、POWER EGG のマスタ情報を参照することもできます。利用できるマスタ情報は、「補足：デフォルト値について」を参照してください。

手順６：引き続き、シングルサインオンの設定画面にて、パラメタ「パスワード」の情報を入力します。

10-24

管理者マニュアル

項目名

説明

画面表示

ユーザの「シングルサインオン設定」画面にパラメタ項目を表示するかしないかを選択します。

必須指定

ユーザの「シングルサインオン設定」画面において、入力必須項目とするかしない
か選択します。必須にした場合、画面に必須マーク（*）が表示されます。

パラメタ名 *

「12.2.1 外部システムログインパラメタの確認」で確認したパスワードのパラメタ名を指定します。

デフォルト値

パラメタに対するデフォルト値が設定します。デフォルト値を設定した場合は、ユーザで設定した値よりもデフォルト値を優先して連携されます。
なお、POWER EGG のマスタ情報を参照することもできます。利用できるマスタ情報は、「補足：デフォルト値について」を参照してください。

手順７：ユーザＩＤ、パスワード以外のパラメタがある場合は、以下の追加パラメタの情報を入力します。追加パラメタは最大５個登録できます。

項目名
画面表示
必須指定
表示名
パラメタ名

10-25

説明
ユーザの「シングルサインオン設定」画面にパラメタ項目を表示するかしないかを選択します。
ユーザの「シングルサインオン設定」画面において、入力必須項目とするかしない
か選択します。必須にした場合、画面に必須マーク（*）が表示されます。
ユーザの「シングルサインオン設定」画面に表示するパラメタの表示名を指定します。
追加パラメタを指定する場合は、必ず入力してください。
ユーザ ID、パスワード以外の外部 Web システムのパラメタ名を指定します。

10.外部システム連携

項目名

説明
追加パラメタを指定する場合は、必ず入力してください。
パラメタに対するデフォルト値が設定します。デフォルト値を設定した場合は、ユーザで設定した値よりもデフォルト値を優先して連携されます。
なお、POWER EGG のマスタ情報を参照することもできます。利用できるマスタ情報は、「補足：デフォルト値について」を参照してください。
パラメタに関する説明を指定します。ユーザの「シングルサインオン設定」画面の入力項目の下に説明が表示されます。

デフォルト値説明
手順８：をクリックします。
• 変更する場合は、一覧の連携システム名をクリックします。
• 削除する場合は、一覧の連携システム名をクリックし、設定画面のを実行します。

なお、シングルサインオンの設定から連携システムを削除しても、削除する連携システムを使用した処理
およびメニューは削除されません。
連携システムを削除する場合は、該当の処理およびメニューもあわせて削除してください。

補足：デフォルト値について
POWER EGG マスタ情報をデフォルト値に使用する場合は、以下のリテラルを指定します。
マスタ項目
リテラル
POWER EGG のユーザ ID@@userid@@
POWER EGG のログインパスワード@@password@@
メールアドレス@@mailaddress@@
POP ユーザ ID@@popuserid@@
POP パスワード@@poppasswd@@
外部社員コード１@@empid1@@
外部社員コード２@@empid2@@
社員情報のメモ 1@@empmemo1@@
社員情報のメモ 2@@empmemo2@@
社員情報のメモ 3@@empmemo3@@
社員所属情報のメモ 1@@belongmemo1@@
社員所属情報のメモ 2@@belongmemo2@@
社員所属情報のメモ 3@@belongmemo3@@
外部部門コード１@@divid1@@
外部部門コード２@@divid2@@
部門情報のメモ 1@@divmemo1@@
部門情報のメモ 2@@divmemo2@@
部門情報のメモ 3@@divmemo3@@
ログイン社員名@@empname@@

10-26

管理者マニュアル

10.2.3 シングルサインオン設定の処理の登録「シングルサインオンの設定(管理者用)」で設定した処理 ID（LinkID）を元に、「処理の登録」を行ってください。
以下の URL を「処理の登録」画面に設定してください。
なお、「処理の登録」の詳細に関しては、「3.2.2 処理の登録」の項を参照してください。
＜ＵＲＬ設定内容＞
SSO/SSO0100d.jsf?LINKID=＜連携システム ID＞※「＜連携システム ID＞」の部分には、「12.2.2 シングルサインオンの設定」で登録した処理 ID を指定してください。
＜例＞
SSO/SSO0100d.jsf?LINKID=01

スマートフォン版でシングルサインオンするための処理を登録する場合は、以下のように設定してください。
＜スマートフォン版用のＵＲＬ設定内容＞
SSOX/SSOX0100d?LINKID=＜連携システム ID＞※「＜連携システム ID＞」の部分には、「12.2.2 シングルサインオンの設定」で登録した処理 ID を指定してください。
＜例＞
SSOX/SSOX0100d?LINKID=01

処理の完了後、登録した処理をメニューに登録してください。
メニューの登録は、「3.2.3 メニューの登録」の項を参照してください。
スマートフォン版のメニューの登録は、「3.11.2 スマートフォンメニューの登録」の項を参照してください。

10-27

10.外部システム連携

10.3 Web サービス認証キー発行
オプション製品「SDK API 使用権許諾」を購入いただくことにより、データベース（Web データベース、汎用申請データベース、CRM データベース）の API（REST API）を外部システムから呼び出すことが可能になります。
API は Web サービスとして公開されています。
外部システムからこれらの公開された Web サービス（REST API）を利用する際に、外部システムからのリクエス
トを認証する認証キーが必要になります。
また、マスターインポートユーティリティ等にて、バッチファイルによる各種出力・取込み処理を行う場合にも、内部的に Web サービス（REST API）を利用するため、認証キーが必要になります。
ここでは認証キーを発行する手順を説明します。
※Web サービス（REST API）の利用方法については、オプション製品「SDK API 使用権許諾」内の開発者マニ
ュアルを参照してください。

10-28

管理者マニュアル

10.3.1 Web サービス認証キーの発行
外部システムから公開された Web サービス（REST API）にアクセスする際に必要となる認証キーの発行、変更、削除を行います。
Web サービス認証キーを発行する
手順１：＞ 外部システム連携設定 ＞ Web サービス認証キー発行 をクリックします。
をクリックします。

手順２：Web サービス認証キー一覧が表示されます。

手順３：Web サービス認証キーの発行画面にて、認証キーの情報を入力します。

項目名

10-29

説明

認証名 *

認証の名称を入力します。重複しない認証名を指定してください。

権限発行する認証キーが処理できる操作を選択します。複数選択が可能です。

ファイルアップロー
ド最大サイズ *一回のファイルアップロード操作あたりの最大サイズを指定します。単位はキロバ
イトです。最大サイズを制限しない場合は、“0”を指定してください。

10.外部システム連携

項目名

説明
API の実行を許可する IP アドレスを指定します。
未指定の場合は、すべての IP アドレスから API を実行できます。
複数指定する場合は、IP アドレスごとに改行を行ってください。

IP アドレス＜指定方法＞IP アドレスを直接指定するか、もしくは範囲指定（CIDR 指定）で入力します。
（例）
直接指定の場合：
192.168.0.1
CIDR 指定の場合：
192.168.0.0/24（192.168.0.0～192.168.0.255 のアドレスを指定する例）• IPv4 アドレスのみ指定可能です。IPv6 アドレスは指定できません。
• 未指定アドレス（0.0.0.0）、ブロードキャストアドレス（255.255.255.255）は指定できません。

処理者 *API のパラメタにレコードの登録者、最終更新者を指定しない場合に編集する社
員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。

備考

備考を入力します。

使用区分

登録した認証を使用しない場合は、“使用しない”を選択します。

手順４：をクリックします。
• 発行された認証キーは、一覧の認証名をクリックして表示される発行画面上部で確認できます。
• 変更する場合は、一覧の認証名をクリックします。発行画面から内容を変更し、します。
• 削除する場合は、一覧の認証名をクリックし、発行画面のをクリック

をクリックします。

10-30

管理者マニュアル

第 11 章 マスターインポートユーティリティ
この章では、マスターインポートユーティリティについて説明します。
マスターインポートユーティリティは、CSV ファイルからセットアップやマスタ変更を効率的に行うツールです。
■マスターインポートユーティリティの機能
1. CSV データ（カンマ区切り）からの取り込み
CSV データは、Excel 等で容易に作成できるので、効率的にデータの作成が可能になります。
2.

現在の設定情報を取り込み時と同じレイアウトで出力可能
組織情報については、設定情報の出力が可能です。現在の設定情報を出力し、変更後、再度取り込
むことができます。

3.

データ取込の際に、置き換え、追加・変更などの取込方法の選択が可能
ただし、データ種類により動作が異なります。

4.

バッチ処理により実行可能
一部の機能については、バッチ処理にて取込・出力が可能です。
なお、バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

なお、マスターインポートユーティリティにて取込めるデータの種類に制限があります。また、データ種類によって、実行できる機能の差があります。 詳細は以下を参照してください。
経費精算申請のマスターインポートユーティリティについては、管理者マニュアル 経費精算申請編を参照してください。
（1）セットアップ可能なデータセットアップ可能なデータは以下のとおりです。
機能
データ

組織

CRM
基本

11-1

説明

社員

「社員情報の登録」にて登録する社員の基本情報および利用ライセン
ス情報。

地区

「地区の登録」にて登録する地区情報。

役職「役職の登録」にて登録する役職情報。

社員区分「社員区分の登録」にて登録する社員区分情報。

部門・グループ

予定の組織図の部門情報。
現行組織および現在編集中の予定の部門情報の出力が可能。

社員所属

予定の組織図の社員所属情報。
現行組織および現在編集中の予定の社員所属の出力が可能。

商品「商品の登録」にて登録する商品情報。

顧客情報

お客様の名刺情報および会社部署情報。

カレンダーイベント「カレンダーの登録」にて登録するカレンダーごとのイベント・休日情報。

11.マスターインポート（2）データ毎の実行可能な機能
データごとに実行可能な機能は以下のとおりです。
インポート時の動作
データ

出力
※２

全置換
※１

追加・
変更

データ変更時の条件

バッチ
実行

×

○

ユーザＩＤが同一 又は 内部番号が
同一

○

全社共通

◎

○

外部コードが同一。
なお、CSV ファイル内に存在しない
登録済みのデータは“使用しない”に変更されます。

○

全社共通

×

○

外部コードが同一。
なお、CSV ファイル内に存在しない
登録済みのデータは“使用しない”に変更されます。

○

会社別

×

×

○

外部コードが同一。
なお、CSV ファイル内に存在しない
登録済みのデータは“使用しない”に変更されます。

○

会社別

×

部門・グループ

○※３

×

○

会社別

◎

社員所属

○※３

×

○

会社別

◎

×

○

商品コードが同一

○

会社別

×

○

内部で管理している企業 ID、部署
ID、担当者 ID が一致する場合。
または、会社名、部署名、担当者名のいずれかが同一の場合。

○

管理単位別

◎

カレンダーイベント○△※４○※１：全置換とは、データを削除した上で、新規に登録します。
※２：◎：画面およびバッチにて実行可能 ○：画面のみ実行可能 ×：出力不可※３：予定の組織図にのみ取込可能。
※４：追加のみ可能。

カレンダー別

○

社員

地区

役職

社員区分

商品
顧客情報

×

×

×

実行単位

（3）マスターインポートユーティリティに関する設定および利用方法
この章では、マスターインポートユーティリティの利用に関する以下の項目について説明します。
11.1 セットアップ処理の実行
各データのセットアップ処理の実行方法について説明します。
11.2 実行結果の確認
セットアップ処理の実行結果の確認方法について説明します。
11.3 CSV レイアウト
各データを取り込むための、CSV レイアウトについて説明します。

11-2

管理者マニュアル

11.1 セットアップ処理の実行
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
作業名

1

バッチ実行の準備

2

マスタセットアップ用データ（CSV データ）の準備 *3

セットアップ処理の実行 *4

実行結果の確認 *5

セットアップ結果の確認 *説明
バッチ実行する場合に必要な準備作業です。
バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置、Java のインス
トール、Web サービス認証キーの発行を行います。
詳細については、「11.1.1 バッチ実行の準備」の項を参照
してください。
セットアップするマスタごとに規定のフォーマット（レイアウト）で CSV データを準備してください。
CSV ファイルの詳細については、「11.3 CSV レイアウト」の項を参照してください。
2.で作成した CSV ファイルの取り込み処理を実行します。
当項では、セットアップ処理の実行について説明します。
実行したセットアップ処理が正常に終了したかどうかを確認します。確認は「MIU：セットアップ処理」の「実行履歴の確認」で行えます。
異常終了した場合は MIU セットアップ実行履歴画面で表示されるエラー原因を取り除き、3.セットアップ処理を再実行してください。
各画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してください。

（1）セットアップ実行時の注意事項
セットアップ処理は、以下の理由により運用時間帯を避けて実行してください。
• マスタを直接更新しており、対象マスタを使用しているとエラーが発生する可能性があります。
• 大量のデータ更新を伴い、サーバの負荷があがる可能性があります。
また、実行前にバックアップを取得してください。
そのほか、セットアップを行うマスタ毎にセットアップ手順、留意事項が異なります。各マスタのセットアップ手順
および CSV レイアウトの説明を参照してください。

11-3

11.マスターインポート

11.1.1 バッチ実行の準備
バッチを実行する端末にて、下記の準備を行います。
•

バッチ実行用ファイルのダウンロード・配置•

Java のインストール

また、バッチ実行時に必要となる Web サービス認証キーを事前に発行します。
バッチ処理はクライアント端末からでも実行可能です。

バッチ実行用ファイルをダウンロードして配置する
バッチを実行する端末にて、実行用ファイルをダウンロードして配置します。
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：ダウンロード画面のをクリックして、BatchClient.jar ファイルをダウンロードします。

手順４：ダウンロードした BatchClient.jar ファイルを、バッチ実行する端末の任意のディレクトリに配置します。
Java をインストールするバッチを実行する端末には、Java Runtime Environment（JRE） 1.8 以上のインストールが必要です。Oracle 社のホームページからダウンロードし、インストールしてください。
Web サービス認証用キーを発行する
バッチ実行に必要な Web サービス認証キーを発行します。
手順は、「10.3 Web サービス認証キーの発行」を参照してください。
なお、発行画面で認証キーの情報を登録する際、「権限」、「ファイルアップロード最大サイズ」、「処理者」の項目については下記の内容で登録してください。

11-4

管理者マニュアル

項目名

11-5

説明

権限

発行する認証キーが処理できる操作を選択します。
取込み処理の場合は、“参照”、“追加”、“ファイルアップロード”の権限が必要です。出力処理の場合は、“ファイルダウンロード”の権限が必要です。
取込み処理と出力処理の両方を実行する場合は、“参照”、“追加”、“ファイルア
ップロード”、“ファイルダウンロード”の４つを選択してください。

ファイルアップロー
ド最大サイズ *一回の取込みで使用する CSV ファイルの最大サイズを指定します。
単位はキロバイトです。最大サイズを制限しない場合は、“0”を指定してください。

処理者

バッチを実行する社員を選択します。選択された社員が操作ログの実行社員に記録されます。

11.マスターインポート

11.1.2 社員のセットアップ
社員の基本データ、利用ライセンスのセットアップを行います。
取込（インポート）、および CSV への出力（エクスポート）が可能です。
取込と出力の CSV データのレイアウトは同一です。現在の社員データを CSV に出力し、Excel 等で変更後、再度、取り込む運用が可能です。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
社員データを取り込む場合は、事前に利用人数分のライセンスが登録されている必要があります。
ライセンスの事前
事前にライセンスの確認を行ってください。現在利用可能なライセンスについ1
確認 *ては、「1.3.1 ライセンスの登録」の「現在のライセンス・利用者数を確認する」の項を参照してください。
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.1 社員データ CSV レイアウト」の項を参照して
CSV ファイルの作 ください。
2
なお、社員データは、CSV に出力（エクスポート）が可能です。POWER EGG
成*に登録された情報を CSV に出力し、出力された CSV を変更することで、準備作業が効率的に行えます。
セットアップ処理の手順 2 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
3
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
4
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 3 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の 社員の登録・変更画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してくださ
5
確認 *
い。
（2）留意事項
•
•
•

•

•

社員データの更新は、“ユーザ ID”の値がすでに登録されているかどうかをチェックし、データを新規に追加するか、置き換えするか判断します。全件置換機能はサポートしていません。
取込時、CSV データにパスワード項目が設定されていない場合、パスワード項目の置き換えは行なわれません。取込時点で設定されているパスワードが継続使用可能です。
社員が個々に設定したパスワードは、システム管理者であっても確認できるべきではないので、CSV
出力時、パスワード項目（ログインパスワード、承認パスワード、メールパスワード）は、CSV に出力されません。
ご購入ライセンスが不足している場合、機能ライセンスを社員に割り当てることができないため、社員データを取込むことができません。。ライセンス超過のエラーが発生した場合、追加ライセンスのご購入をお願いします。
取込時、ID 有効期限が切れている社員の機能ライセンスが一括で未使用状態に更新されます。

社員データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

11-6

管理者マニュアル

手順３：社員のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード
手順４：

をクリックします。

手順５：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
社員データを出力する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：社員のセットアップ画面のエクスポート処理欄の11-7をクリックします。

11.マスターインポート

出力条件
文字コード
手順４：

説明
CSV ファイルの文字コードを指定します。
をクリックし、出力されたファイルを保存します。

バッチ処理にて社員データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -file <CSV
ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。

11-8

管理者マニュアル■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間
CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
empimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type empimport -processTimeout 10800 -file C:\emp.csv-fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチ処理にて社員データを出力する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -file <CSV
ファイル名> -fileEncoding <文字コード>※上記は 1 行で記載します。

11-9

11.マスターインポート■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間

CSV ファイル名 *
文字コード

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
empexport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
出力するファイルのパスおよびファイル名を指定してください。
「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis で出力されます。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type empexport -processTimeout 10800 -file
C:\EmpList.csv -fileEncoding utf-8※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
ログ照会にて実行結果を確認します。正常終了時には出力件数、異常終了時には例外メッセージが出力されます。（出力結果が 0 件の場合は正常終了となります。）
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-10

管理者マニュアル

11.1.3 地区のセットアップ
地区マスタのセットアップを行います。取込（インポート）のみ可能です。
登録した地区は、部門に対して割り当てます。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV ファイルの作
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.2 地区データ CSV レイアウト」の項を参照して
1
成*
ください。
セットアップ処理の手順 1 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
2
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
3
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 2 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の地区の登録・変更画面にて取込みが問題なく実行されたか確認してください。
4確認 *（2）留意事項••

外部コードが同一の場合、データの更新となります。外部コードが、更新時のキーとなるため、外部コードの変更は行えません。外部コードを変更する場合は、地区の登録・変更画面から行う必要があります。
利用する地区すべてを CSV データに指定する必要があります。
地区のデータは、CSV データに指定された全データを使用中とみなします。CSV データに指定されていない登録済みの地区は、“使用しない”に変更されます。また、表示順は CSV データの後ろに配置されます。

地区データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：地区のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

11-11

11.マスターインポート

項目名CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード
手順４：

をクリックします。

手順５：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
バッチ処理にて地区データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -file <CSV
ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間
CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
locationimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type locationimport -processTimeout 10800 -file
C:\Location.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。

11-12

管理者マニュアル

実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-13

11.マスターインポート

11.1.4 役職のセットアップ
役職マスタのセットアップを行います。取込（インポート）のみ可能です。
登録した役職は、社員所属に対して割り当てます。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV ファイルの作
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.3 役職データ CSV レイアウト」の項を参照して
1
成*
ください。
セットアップ処理の手順 1 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
2
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
3
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 2 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の役職の登録・変更画面にて取込みが問題なく実行されたか確認してください。
4確認 *（2）留意事項•••

外部コードが同一の場合、データの更新となります。外部コードが、更新時のキーとなるため、外部コードの変更は行えません。外部コードを変更する場合は、役職の登録・変更画面から行う必要があります。
利用する役職すべてを CSV データに指定する必要があります。
役職のデータは、CSV データに指定された全データを使用中とみなします。CSV データに指定されていない登録済みの役職は、“使用しない”に変更されます。また、表示順は CSV データの後ろに配置されます。
1 ファイルにつき、一会社の役職情報を入力します。複数の会社のデータを一括で取込むことはできません。

役職データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：役職のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、役職情報を取込む対象会社を選択します。
CSV ファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

11-14

管理者マニュアル

手順４：役職のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード
手順５：

をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
バッチ処理にて役職データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間

11-15

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
titleimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

11.マスターインポート

項目名
対象会社コード *CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSV ファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type titleimport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\Title.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-16

管理者マニュアル

11.1.5 社員区分のセットアップ
社員区分マスタのセットアップを行います。取込（インポート）のみ可能です。
登録した社員区分は、社員所属に対して割り当てます。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV ファイルの作
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.4 社員区分データ CSV レイアウト」の項を参照
1
成*
してください。
セットアップ処理の手順 1 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
2
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
3
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 2 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の 社員区分の登録・変更画面にて取込みが問題なく実行されたか確認してくださ
4
確認 *
い。
（2）留意事項•••

外部コードが同一の場合、データの更新となります。外部コードが、更新時のキーとなるため、外部コードの変更は行えません。外部コードを変更する場合は、社員区分の登録・変更画面から行う必要があります。
利用する社員区分すべてを CSV データに指定する必要があります。
社員区分のデータは、CSV データに指定された全データを使用中とみなします。CSV データに指定されていない登録済みの社員区分は、“使用しない”に変更されます。
1 ファイルにつき、一会社の社員区分情報を入力します。複数の会社のデータを一括で取込むことはできません。

社員区分データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：社員区分のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、社員区分情報を取込む対象会社を選択します。
CSV ファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

11-17

11.マスターインポート

手順４：社員区分のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード
手順５：

をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
バッチ処理にて社員区分データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
empclassimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

11-18

管理者マニュアル

項目名
対象会社コード *CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSV ファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type empclassimport -processTimeout 10800 targetCorpId friend -file C:\EmpClass.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-19

11.マスターインポート

11.1.6 部門・グループのセットアップ
部門の情報および組織図内のグループ情報を取込みます。
取込（インポート）、および CSV への出力（エクスポート）が可能です。
取込と出力の CSV データのレイアウトは同一です。現在の部門・グループデータを CSV に出力し、Excel 等
で変更後、再度、取り込む運用が可能です。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.5 部門・グループデータ CSV レイアウト」の項
CSV ファイルの作 を参照してください。
1
なお、部門・グループデータは、CSV に出力（エクスポート）が可能です。すで成*に運用中の組織図に対して新しい発令日の組織図を登録する場合は、出力したデータに対して変更を行ってください。
セットアップ処理の手順１で作成した CSV ファイルを取り込みます。
2
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
3
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 2 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の 組織図の登録・変更画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してくださ
4
確認 *
い。
当処理を実行すると、社員所属情報・審議者情報が削除されます。当処理実
行後、必ず、社員所属情報・審議者の設定を実施してください。
社員所属情報のセ 社員所属情報・審議者の設定を行うには、組織図の変更画面またはマスターイ
5
ンポートユーティリティの「社員所属情報のセットアップ」を実施してください。
ットアップ *
「社員所属のセットアップ」に関する詳細は、「11.1.7 社員所属のセットアップ」の項を参照してください。
（2）留意事項
•
•
•
•
•
•

共通グループは、対象外です。
予定の組織図のみ取込み可能です。
1 ファイルにつき、一会社の一発令日の組織図情報を入力します。複数の会社、複数の発令日のデータを一括で取込むことはできません。
すでに予定の組織図が登録されている場合、取込処理時に一旦すべての情報が削除され、CSV データ内の発令日で予定の組織情報の作成を行います。
取込時に、社員所属情報・審議者情報が削除されるため、取込み後に、必ず、社員所属情報・審議
者情報の設定を行なってください。
すでに運用中の組織図に対して新しい発令日の組織図を登録する場合は、出力したデータに対して変更を行ってください。部門・グループデータの出力時に付加される内部 ID にて、運用中の部門と同一の部門であると判断します。（同じ名称の部門を登録しても、同名の異なる新規部門として扱われます。）
運用中の継続する部門を、誤って新規部門と設定した場合、データ参照権限等の情報や、運用により発生した各種データと部門データのリンクが取れなくなります。留意してください。

11-20

管理者マニュアル

部門・グループデータを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：部門のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、部門･グループ情報を取込む対象会社を選択します。CSV ファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

手順４：部門のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *
表示条件
文字コード
手順５：
手順６：

説明
をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。
をクリックします。
をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。

11-21

11.マスターインポート部門・グループデータを出力する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：部門のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、出力する対象会社を選択します。

手順４：部門のセットアップ画面のエクスポート処理欄から、対象の組織図を選択します。

項目名
組織図選択
文字コード

説明
現在運用中の組織図を出力するか、作成中の予定の組織図を出力するかを選択します。
現在運用中の組織図がない場合は、”現在の組織図”は選択できません。
作成中の予定の組織図がない場合は、”予定の組織図”は選択できません。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順５：をクリックします。

手順６：をクリックし、出力されたファイルを保存します。

11-22

管理者マニュアル

バッチ処理にて部門・グループデータを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間
対象会社コード *

11-23

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
deptimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSV ファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。

11.マスターインポート

項目名CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type deptimport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\dept_friend.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチ処理にて部門・グループデータを出力する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> organizationOption <出力対象組織図>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
deptexport を指定してください。

11-24

管理者マニュアル

項目名
タイムアウト時間
対象会社コード *CSV ファイル名 *
文字コード

説明
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。指定した会社コードのデータが出力されます。
出力するファイルのパスおよびファイル名を指定してください。
「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis で出力されます。

出力対象の組織図を指定します。
出力対象組織図 * 現在運用中の組織図を出力する場合、”0”を指定します。
予定の組織図を出力する場合、”1”を指定します。
＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type deptexport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\dept_friend.csv -fileEncoding utf-8 -organizationOption 0※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
ログ照会にて実行結果を確認します。正常終了時には出力件数、異常終了時には例外メッセージが出力されます。（出力結果が 0 件の場合は正常終了となります。）
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-25

11.マスターインポート

11.1.7 社員所属のセットアップ
部門・グループに対する社員所属情報を取込みます。
取込（インポート）、および CSV への出力（エクスポート）が可能です。
取込と出力の CSV データのレイアウトは同一です。現在の社員所属データを CSV に出力し、Excel 等で変更
後、再度、取り込む運用が可能です。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
予め、予定の組織図の登録が必要になります。予定の組織図の登録は、組織
関連データの準備
図の作成画面から登録するか、マスターインポートユーティリティの“部門のセ1*
ットアップ”で登録してください。
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.6 社員所属データ CSV レイアウト」の項を参照
CSV ファイルの作 してください。
2
なお、社員所属データは、CSV に出力（エクスポート）が可能です。POWER成*
EGG に登録された情報を CSV に出力し、CSV を変更することで、準備作業が効率的に行えます。
セットアップ処理の手順２で作成した CSV ファイルを取り込みます。
3
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
4
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 3 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果の組織図の変更画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してください。
5確認 *（2）留意事項••

社員所属情報の取り込みは全置換えとなります。異動など変更のない社員所属も含め、全社員の所
属データを指定する必要があります。
所属情報を取込む予定の組織図（部門情報）が登録されている必要があります。

社員所属データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：社員所属のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、社員所属情報を取込む対象会社を選択します。CSV ファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

11-26

管理者マニュアル

手順４：社員所属のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *
表示条件
文字コード
手順５：

説明
をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。
をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
社員所属データを出力する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：社員所属のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、出力する対象会社を選択します。

11-27

11.マスターインポート

手順４：社員所属のセットアップ画面のエクスポート処理欄から、対象の組織図を選択します。

項目名
組織図選択
文字コード

説明
現在運用中の組織図を出力するか、作成中の予定の組織図を出力するかを選択します。
現在運用中の組織図がない場合は、”現在の組織図”は選択できません。
作成中の予定の組織図がない場合は、”予定の組織図”は選択できません。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順５：をクリックします。

手順６：をクリックし、出力されたファイルを保存します。

11-28

管理者マニュアル

バッチ処理にて社員所属データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間
対象会社コード *

11-29

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
belongimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSV ファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。

11.マスターインポート

項目名CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type belongimport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\empbelong.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチ処理にて社員所属データを出力する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> organizationOption <出力対象組織図>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
belongexport を指定してください。

11-30

管理者マニュアル

項目名
タイムアウト時間
対象会社コード *CSV ファイル名 *
文字コード

説明
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。指定した会社コードのデータが出力されます。
出力するファイルのパスおよびファイル名を指定してください。
「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis で出力されます。

出力対象の組織図を指定します。
出力対象組織図 * 現在の組織図を出力する場合、”0”を指定します。
予定の組織図を出力する場合、”1”を指定します。
＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type belongexport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\EmpBelong-friend.csv -fileEncoding utf-8 -organizationOption 0※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
ログ照会にて実行結果を確認します。正常終了時には出力件数、異常終了時には例外メッセージが出力されます。（出力結果が 0 件の場合は正常終了となります。）
ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-31

11.マスターインポート

11.1.8 顧客のセットアップ
顧客データのセットアップを行います。
取込（インポート）、および CSV への出力（エクスポート）が可能です。
取込と出力の CSV データのレイアウトは同一です。現在の顧客データを CSV に出力し、Excel 等で変更後、再度、取り込む運用が可能です。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.7 顧客データ CSV レイアウト」の項を参照して
CSV ファイルの作
ください。
1
成*
なお、顧客データは、CSV に出力（エクスポート）が可能です。現在の顧客データを CSV に出力し、編集用の CSV ファイルの作成が可能です。
セットアップ処理の手順１で作成した CSV ファイルを取り込みます。
2
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
3
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 2 セットアップ処理を再実行してください。
お客様情報画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してください。
セットアップ結果の 又、以下の項目を設定した場合、各々の画面で確認してください。
4
確認 *• 企業・部署・担当者外部連携コード：外部連携コードの登録画面• 顧客担当ユーザ ID：顧客担当の登録（2）留意事項•••

複数ユーザが同時に顧客データの取込みを実行すると正常に動作しません。ご注意ください。
CSV ファイルに設定した内容によって企業情報、部署情報、担当者情報の登録・更新が判定されます。詳細は、「11.3.7 顧客データ CSV レイアウト」の「（3）顧客データの更新条件」を参照してください。
出力された CSV ファイルの項目のうち、名刺交換日、名刺交換ユーザ ID、顧客担当ユーザ ID、顧客
担当会社ＩＤはセットアップ（追加）処理専用の項目のため出力されません。

顧客データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：顧客のセットアップ画面の処理対象管理単位選択欄から、顧客情報を取込む対象管理単位を選択します。CSV ファイルに指定した会社と同じ管理単位を選択してください。

11-32

管理者マニュアル

手順４：顧客のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード

顧客情報のフォロー設定を行っているユーザに対して、対象顧客の企業情報が変更された場合に新着通知するかしないかを指定します。
“通知する”を指定した場合、取込み処理によって基本情報が変更された企業をフォローしているユーザの NaviView の新着通知欄に新着件数が表示されます。

フォロー通知手順５：をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
顧客データを出力する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：顧客のセットアップ画面の処理対象管理単位選択欄から、顧客情報を出力する対象管理単位を選
択します。

11-33

11.マスターインポート

手順４：顧客のセットアップ画面のエクスポート処理欄に、出力する対象を指定します。

項目名

出力条件

文字コード

説明
出力対象のデータを選択します。
“名刺データ”を選択した場合は、顧客の担当者（個人）を基準に出力を行います。担当者（個人）が登録されていないデータ（会社のみまたは会社と部署のみ）は出力されません。
“会社部署データ”を選択した場合は、顧客の会社および部署データのみ出力を行います。（担当者（個人）に関する情報は空白となります。）
CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順５：顧客のセットアップ画面のエクスポート処理欄の
手順６：をクリックします。

をクリックし、出力されたファイルを保存します。

11-34

管理者マニュアル

バッチ処理にて顧客データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -unitId <対
象管理単位コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -header <タイ
トル行有無> -notifyFollow <フォロー通知>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間

11-35

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
customerimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

11.マスターインポート

項目名
説明
対象管理単位コー 「管理単位の登録」で登録されている管理単位コードを設定してください。指定しド*た管理単位に対する顧客として登録されます。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定しCSV ファイル名 *てください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
文字コード
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
タイトル行有無 *1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

フォロー通知 *顧客情報のフォロー設定を行っているユーザに対して、対象顧客の企業情報が変更された場合に通知するかしないかを指定します。
通知しない場合、false を指定します。
通知する場合、true を指定します。
通知すると指定した場合、取込み処理によって基本情報が変更された企業をフォローしているユーザの NaviView の新着通知欄に新着件数が表示されます。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type customerimport -processTimeout 10800 -unitId
10000 -file C:\customer.csv -fileEncoding utf-8 -header true -notifyFollow true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。
バッチ処理にて顧客データを出力する
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> -unitId <対
象管理単位コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -exportTarget<出力対象>※上記は 1 行で記載します。

11-36

管理者マニュアル■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。

「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
customerexport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間
タイムアウト時間
で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
対象管理単位コー 「管理単位の登録」で登録されている管理単位コードを設定してください。指定しド*た管理単位コードのデータが出力されます。
出力するファイルのパスおよびファイル名を指定してください。
CSV ファイル名 *「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」などの OS で使用できない文字は指定できません。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
文字コード
未指定の場合は、shift-jis で出力されます。

出力対象 *

出力対象のデータを選択します。
名刺データを出力する場合、”0”を指定します。顧客の担当者（個人）を基準に出力を行います。担当者（個人）が登録されていないデータ（会社のみまたは会社と部署のみ）は出力されません。
会社部署データを出力する場合、”1”を指定します。顧客の会社および部署デー
タのみ出力を行います。（担当者（個人）に関する情報は空白となります。）＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type customerexport -processTimeout 10800 -unitId
10000 -file C:\customer.csv -fileEncoding utf-8 -exportTarget 0※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、出力が行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行した出力処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実
行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-37

11.マスターインポート

11.1.9 商品のセットアップ
商品情報は、お客様情報管理で使用します。お客様情報管理を利用する場合は、ライセンス「CRM」が必要です。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
「商品分類」があらかじめ登録されている必要があります。商品分類の登録は、
1
関連データの準備「商品分類の登録」画面から登録してください。
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV ファイルの作
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.8 商品データ CSV レイアウト」の項を参照してく
2
成*
ださい。
セットアップ処理の手順 2 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
3
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了した
セットアップ処理の かどうかを確認します。
4
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 3 セットアップ処理を再実行
してください。
セットアップ結果の商品の登録画面にて取込みが問題なくおこなわれたか確認してください。
5確認 *（2）留意事項••

商品データの更新は、“商品コード”の値がすでに登録されているか、いないかを確認し、データを新規に追加するか、置き換えするか判断します。商品コードを間違えると誤ったデータが更新される恐れがあります。
全件置換機能はサポートしていません。

商品データを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：商品のセットアップ画面の処理対象会社選択欄から、商品情報を取込む対象会社を選択します。
CSV ファイルに指定した会社と同じ会社を選択してください。

11-38

管理者マニュアル

手順４：商品のセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

項目名
CSV ファイル *説明をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。
CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。
CSV ファイルの文字コードを指定します。

表示条件
文字コード
手順５：

をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
バッチ処理にて商品データを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCorpId <対象会社コード> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> header <タイトル行有無>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間

11-39

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
productimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。

11.マスターインポート

項目名
対象会社コード *CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *説明「会社の登録」で登録されている会社コードを設定してください。CSV ファイル内に指定した会社と同じ会社を指定する必要があります。
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type productimport -processTimeout 10800 -targetCorpId
friend -file C:\product.csv -fileEncoding utf-8 -header true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-40

管理者マニュアル

11.1.10 カレンダーイベントのセットアップ
カレンダーのイベント情報を取り込みます。また、登録済みデータを出力できます。
（1）取込み手順
取込（インポート）時の処理の流れを示します。
手順
項目名
説明
事前にイベントを取り込むカレンダーの登録が必要になります。カレンダーは、
1
カレンダーの登録カレンダーの登録画面から行います。
取り込みデータを CSV（カンマ区切り）形式で作成します。
CSV ファイルの作
CSV レイアウトの詳細は、「11.3.9 カレンダーイベントデータ CSV レイアウト」の2
成*項を参照してください。
セットアップ処理の手順 2 で作成した CSV ファイルを取り込みます。
3
実行 *MIU セットアップ実行履歴画面で、実行したセットアップ処理が正常に終了しセットアップ処理の たかどうかを確認します。
4
完了確認 *
異常終了した場合は、エラー原因を取り除き、手順 3 セットアップ処理を再実行してください。
セットアップ結果のカレンダーの登録画面にて取込みが問題なく実行されたか確認してください。
5
確認 *カレンダーイベントデータを取込む
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：カレンダーイベントのセットアップ画面の処理対象カレンダー選択欄から、カレンダーイベント情報を取込む対象カレンダーを選択します。

手順４：カレンダーイベントのセットアップ画面のインポート処理欄に、取込む CSV ファイルを指定します。

11-41

11.マスターインポート

項目名

説明

CSV ファイル *をクリックし、取込む CSV ファイルを指定します。

表示条件

CSV ファイル内の 1 行目にタイトルが挿入されている場合は、選択してください。
取込む時に 1 行目は無視されます。

実行オプション

現在のデータに追加するか、全置換えを行うかを選択します。
“現在のデータに追加”の場合、取り込み対象のカレンダーに同一日付・同一名
称のイベントが登録済みの場合でも、追加されます。

文字コード

CSV ファイルの文字コードを指定します。

手順５：をクリックします。

手順６：をクリックします。

取込み結果の確認を行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
カレンダーイベントデータを出力する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：カレンダーイベントのセットアップ画面の処理対象カレンダー選択欄から、カレンダーイベント情報を出力する対象カレンダーを選択します。

11-42

管理者マニュアル

手順４：カレンダーイベントのセットアップ画面のエクスポート処理欄の

出力条件
文字コード
手順５：

11-43

説明
CSV ファイルの文字コードを指定します。
をクリックし、出力されたファイルを保存します。

をクリックします。

11.マスターインポート

バッチ処理にてカレンダーイベントデータを取込む
手順１：バッチファイルを作成します。
以下を参考に、お客様の環境に合わせバッチファイルを作成してください。
例）バッチ実行用ファイルの配置ディレクトリが「C:\tool」の場合
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://<サーバー名>[:ポート]/pe4j apikey <認証キー> -type <実行処理> -processTimeout <タイムアウト時間> targetCalendarName <対象カレンダー名> -file <CSV ファイル名> -fileEncoding <文字コード> -header <タイトル行有無> -replaceAll <実行オプション>※上記は 1 行で記載します。
■指定するパラメタ
項目名
http://<サーバ
ー名>[:ポート]/pe4j *認証キー *
実行処理 *
タイムアウト時間
対象カレンダー名*

説明
POWER EGG にアクセスする際の URL を指定してください。
「11.1.1 バッチ実行の準備」で発行した認証キーを指定してください。
calendarimport を指定してください。
バッチ処理のタイムアウト時間（秒）を指定してください。1 から 518,400 までの間で指定してください。
未指定の場合は、21,600 秒（6 時間）となります。
「カレンダーの登録」で登録されているカレンダー名を設定してください。指定したカレンダーに対するイベントとして登録されます。

11-44

管理者マニュアル

項目名
CSV ファイル名 *文字コード
タイトル行有無 *実行オプション *説明
取り込みに使用する CSV ファイルの格納先およびファイル名をフルパスで指定してください。
CSV ファイルの文字コードを shift-jis または utf-8 で指定してください。
未指定の場合は、shift-jis として取り込まれます。
1 行目をタイトル行として扱うかどうかを指定します。
1 行目をタイトル行として扱う場合、true を指定します。
1 行目をタイトル行として扱わない場合、false を指定します。
全置換えを行うか、現在のデータに追加するかを指定します。
全置換えの場合、true を指定します。
現在データに追加する場合は、false を指定します。
現在のデータに追加する場合、取り込み対象のカレンダーに同一日付・同一名
称のイベントが登録済みの場合でも、追加されます。

＜サンプル＞
java -jar C:\tool\BatchClient.jar -server http://d-circle/pe4j -apikey 19999999a7aa-4444-9cc9-666aaa222222 -type calendarimport -processTimeout 10800 targetCalendarName フレンド商事のカレンダー -file C:\event.csv -fileEncoding utf-8-header true -replaceAll true
※上記は 1 行で記載します。
手順２：作成したバッチファイルを実行します。
実行時のパラメタに問題がある場合やバッチ処理起動時にエラーが発生した場合は、コマンドプロンプ
トにエラーメッセージが表示され、取り込みが行われません。エラーメッセージから原因を確認のうえ、
エラー原因を取り除き、再度バッチファイルを実行してください。
手順３：バッチ実行が終了後、実行結果を確認します。
正常終了時には、コマンドプロンプトに正常終了した旨のメッセージが表示されます。
異常終了時には、コマンドプロンプトに警告またはエラーが発生した旨のメッセージが表示されます。
実行したセットアップ処理（バッチ処理）の結果確認は、実行履歴の確認画面から行います。詳細は、「11.2 実行結果の確認」の項を参照してください。
なお、異常終了した場合、警告やエラーの詳細の確認は、実行履歴の確認画面およびログ照会画面から行います。ログ照会については、「1.4.2 ログ照会」の項を参照してください。

11-45

11.マスターインポート

11.2 実行結果の確認
セットアップ処理の実行結果を確認します。
エラーが発生した場合、原因を確認のうえ、再度セットアップ処理を実行してください。
実行結果を確認する
手順１：＞ ＭＩＵ：セットアップ処理 をクリックします。

手順２：をクリックします。

手順３：MIU セットアップ実行履歴画面にて、状態を確認します。

■状態の表記
状態

説明

実行開始

実行中であることを指します。

正常終了

処理が正常終了したことを指します。各登録画面を起動し、データが正常に取込まれたか確認してください。

異常終了

エラーが発生し、異常終了したことを指します。この場合は、データは取込まれません。クリックし、エラーの詳細を確認してください。

警告終了

データは取り込まれたが一部のデータに警告がある場合を指します。クリックし、警告の詳細を確認してください。

手順４：状態欄のリンクをクリックすると結果を確認できます。

11-46

管理者マニュアル■正常終了の場合
実行結果の件数が表示されます。

■異常終了の場合
エラーの内容が表示されます。

データ番号は CSV ファイルの行番号を指します。該当の行に関して修正を行い、再度セットアップを実行してください。

11-47

11.マスターインポート■警告終了の場合
実行結果の件数と警告の内容が表示されます。

11-48

管理者マニュアル

11.3 CSV ファイルのレイアウト
マスターインポートユーティリティを使用して、セットアップするための取り込みデータを CSV 形式（カンマ区切り）で作成します。
各データに合わせたレイアウトで作成してください。
（1）留意事項
CSV ファイルを作成する場合の共通の留意事項について記載します。
• CSV ファイルの文字コードは Shift-JIS または UTF-8 で作成してください。取込み時に画面（バッチ処理の場合はパラメタ）で指定します。
• データの区切りは「,」（半角カンマ）を指定してください。「,」（半角カンマ）はデータの区切りをあらわす記号となるため、データとして使用できません。「,」（半角カンマ）を使用する場合は、他の文字に置き換えるか「，」（全角カンマ）を使用してください。
• 項目と項目の間は、入力値が無い場合も、「,」で区切ってください。ただし、最後の設定項目以降の「,」（半角カンマ）は省略可能です。
• データ行の途中に空白行（改行コードのみの行）は含まないでください。
• 日付項目は、YYYYMMDD 形式（例：20080101）で入力してください。
• 各 CSV データにて、更新時のキーとなる項目は、変更できません。
上記以外に、各マスタに合わせた留意事項があります。あわせて確認してください。

11-49

11.マスターインポート

11.3.1 社員データ CSV レイアウト
社員データの CSV レイアウトについて説明します。
（1）留意事項
•
•

•

•
•
•

データは「”」で囲まないでください。
社員データの更新は、PE 内部社員 ID が同一の場合に行います。PE 内部社員 ID は、社員データのエクスポート時に出力されます。
登録済みのデータを変更する場合は、エクスポートしたデータを変更してください。
PE 内部社員 ID が空白の場合は、ユーザ ID が同一の場合であれば同一社員とみなし、データの更新を行います。ユーザ ID を変更したい場合は、社員データのエクスポートしたデータを変更してくだ
さい。
PE 内部社員 ID は、POWER EGG のシステムが付番するコードです。この項目に手入力すると、意図しないデータが更新される恐れがあります。PE 内部社員 ID は、変更・手入力しないでください。
ライセンスが超過している場合は、取込み時に異常終了します。CSV 作成前に、ライセンス数を確認してください。
CSV ファイル内のデータのみ新規取込・更新を行います。差分のみで実行可能です。

（2）CSV レイアウト
No

属性

桁数

説明

1

ユーザ ID *
※１

半角
英数

20 桁
以内

ログイン時のユーザ ID を指定します。システムで一意の値を指定してください。
内部社員 ID が入力されていない場合、ユーザ ID が同一のデータを更新します。

2

氏名 *

文字

120 桁
社員の氏名を指定します。
以内

3

フリガナ *

文字

120 桁
社員名のフリガナを指定します。
以内

半角
英数

ログインパスワードを指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。
100 桁
新規登 ： システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）
以内
録時のデフォルトパスワードが設定されます。
更新時 ： パスワードの変更は行いません。

4

項目名

ログインパスワード※１

5

承認パスワード※１

半角
英数

承認パスワードを指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。
100 桁
新規登 ： システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）
以内
録時のデフォルト承認パスワードが設定されます。
更新時 ： パスワードの変更は行いません。

6

メールアドレス

半角
英数

256 桁
社員のメールアドレスを指定します。
以内

7

メールサーバ

半角
英数

No6.メールアドレスに対するメールサーバを指定します。
100 桁
システム環境の設定（メール環境）の POP サーバと同一の場合
以内
は、省略してください。

8

メールアカウント
※１

半角
英数

60 桁
以内

No6.メールアドレスのメールアカウントを指定します。
メールアドレスの「@」より前と同じ場合は、省略できます。

9

メールパスワード
※１

半角
英数

20 桁
以内

No6.メールアドレスのパスワードを指定します。
更新時に、省略した場合は、パスワードの変更は行いません。

11-50

管理者マニュアル

No

項目名

属性

桁数

説明

10

携帯番号

文字

60 桁
以内

11

携帯電話メールアド
レス

半角
英数

256 桁
携帯電話のメールアドレスを指定します。
以内

12

携帯電話メールアド
レス公開区分文字

1桁

携帯電話メールアドレスの公開有無を指定します。
公開する ： 1 （省略した場合、”公開する”になります）
公開しない ： 0

13

内線番号

文字

20 桁
以内

内線番号を指定します。

携帯電話番号を指定します。

14

ID 有効期限

日付

8桁

ユーザ ID の有効期限を指定します。
ユーザ ID 有効期限が設定されている場合、ユーザ ID 有効期限の翌日からログイン不可となります。また、利用中ライセンスのカウント対象外となります。

15

退職日

日付

8桁

退職日を指定します。
社員が退職した場合に指定します。退職日の翌日から社員選
択や社員名簿に表示されなくなります。

16

メモ１

文字

100 桁
以内

17

メモ２

文字

100 桁
備考欄です。自由に指定してください。
以内

18

メモ３

文字

100 桁
以内

19

ライセンス０１（ＧＷ）

文字

1桁

ライセンス「グループウェア」の利用有無を指定します。
利用する ： 1
利用しない ： 0 （省略した場合、”利用しない”になります）
変更時に省略した場合は、更新されません。

20

ライセンス０２（システ
ム利用）

文字

1桁

システムで使用する項目です。設定不要です。
入力値は取込まれません。

1桁ライセンス「汎用申請」の利用有無を指定します。
利用する ： 1
利用しない ： 0 （省略した場合、”利用しない”になります）
変更時に省略した場合は、更新されません。

1桁ライセンス「経費精算申請」の利用有無を指定します。
利用する ： 1
利用しない ： 0 （省略した場合、”利用しない”になります）
変更時に省略した場合は、更新されません。

1桁ライセンス「CRM」の利用有無を指定します。
利用する ： 1
利用しない ： 0 （省略した場合、”利用しない”になります）
変更時に省略した場合は、更新されません。
ライセンス「Web データベース」の利用有無を指定します。
利用する ： 1
利用しない ： 0 （省略した場合、”利用しない”になります）
変更時に省略した場合は、更新されません。

21

22

ライセンス０３（汎用申文字
請）ライセンス０４（経費精
文字
算申請）

23

ライセンス０５（CRM）

24

ライセンス０６（Webデータベース）

文字

1桁

25

ライセンス０７（予備）

文字

1桁

26

ライセンス０８（予備）

文字

1桁

11-51

文字

予備項目です。省略するか、”0”を指定してください。

11.マスターインポート

No

項目名

属性

桁数

27

ライセンス０９（予備）

文字

1桁

28

ライセンス１０（予備）

文字

1桁

29

30

PE 内部社員 ID

パスワード失効日

-

日付

説明

-

エクスポート時に POWER EGG の内部番号が出力されます。
データ変更時のキー項目となります。手動で値を指定したり、変更したりしないでください。
この項目が空白の場合、ユーザ ID がデータ更新時のキー項目となります。

8桁

パスワード失効日を指定します。
省略した場合は、以下のとおりデータが更新されます。
新規登 ： システム環境の設定（ログイン・パスワード環境）
録時のパスワード有効期限をもとに自動的に設定されます。
更新時 ： パスワード失効日の変更は行いません。

※１：ユーザ ID、ログインパスワード、承認パスワード、メールアカウント、メールパスワードには、文字中に半角スペースを含むことができます。
※２：データ出力時には、以下の差異があります。
• セットアップユーザは出力されません。
• ログインパスワード、承認パスワード、メールパスワードは、出力されません。

11-52

管理者マニュアル

11.3.2 地区データ CSV レイアウト
地区マスタの CSV レイアウトについて説明します。地区は全社共通のマスタとなります。
（1）留意事項••••

外部地区コードが同一の場合、更新となります。
利用する地区すべてを CSV データに指定する必要があります。
登録済みの地区が CSV データに指定されていない場合、登録済みの地区は”表示しない”に更新されます。また、表示順は、CSV データの後ろに更新されます。
登録済みの”表示しない”と設定された地区が CSV データに指定されていた場合、”表示する”に更新されます。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

属性

桁数

説明

1

地区名 *

文字

120 桁
以内

地区名を指定します。

2

外部地区コード *

半角
英数

20 桁
以内

外部地区コードを指定します。システムで一意の値を指定してください。
外部地区コードが同一のデータを更新します。

3

表示順 *

数字

5桁
以内

表示順を指定します。システムで一意の値を指定してください。

11-53

11.マスターインポート

11.3.3 役職データ CSV レイアウト
役職マスタの CSV レイアウトについて説明します。役職は会社ごとのマスタとなります。
（1）留意事項•••••

CSV ファイルは会社単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数の会社の情報を作成することはできません。
外部役職コードが同一の場合、更新となります。
利用する役職すべてを CSV データに指定する必要があります。
登録済みの役職が CSV データに指定されていない場合、登録済みの役職は”表示しない”に更新されます。また、表示順は、CSV データの後ろに更新されます。
登録済みの”表示しない”と設定された役職が CSV データに指定されていた場合、”表示する”に更新されます。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

属性

桁数

説明

1

会社コード *

半角
英数

10 桁
以内

2

役職名 *

文字

80 桁
以内

役職名を指定します。

3

外部役職コード *

半角
英数

20 桁
以内

外部役職コードを指定します。システムで一意の値を指定してください。
外部役職コードが同一のデータを更新します。

4

表示順 *

数字

5桁
以内

表示順を指定します。小さい値ほど、上位役職者になります。
システムで一意の値を指定してください。

役職を登録する会社の会社コードを指定します。会社コード
は、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があり
ます。

11-54

管理者マニュアル

11.3.4 社員区分データ CSV レイアウト
社員区分マスタの CSV レイアウトについて説明します。社員区分は会社ごとのマスタとなります。
（1）留意事項•••••

CSV ファイルは会社単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数の会社の情報を作成することはできません。
外部社員区分コードが同一の場合、更新となります。
利用する社員区分すべてを CSV データに指定する必要があります。
登録済みの社員区分が CSV データに指定されていない場合、登録済みの社員区分は”表示しない”に更新されます。
登録済みの”表示しない”と設定された社員区分が CSV データに指定されていた場合、”表示する”に更新されます。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

属性

桁数

1

会社コード *

半角
英数

10 桁
以内

2

社員区分名 *

文字

80 桁
以内

社員区分名を指定します。

3

外部社員区分コー
ド*

半角
英数

20 桁
以内

外部社員区分コードを指定します。システムで一意の値を指定してください。
外部社員区分コードが同一のデータを更新します。

11-55

説明
社員区分を登録する会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があります。

11.マスターインポート

11.3.5 部門・グループデータ CSV レイアウト
部門・グループデータの CSV レイアウトについて説明します。
この CSV では、部門、申請部門、グループデータを作成します。
（1）留意事項
•
•
•
•

•
•
•
•

データは「”」で囲まないでください。
CSV ファイルは会社単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数の会社の情報を作成することはできません。
予定の組織図のみ取込み可能です。現在運用中の組織図は変更できません。
取込める予定の組織図は 1 会社につき、１発令のみです。一つの会社に対して、複数の予定情報を登録することはできません。すでに予定の組織図が作成されている状態で、異なる発令日を指定した
データを取込んだ場合、新たに取込んだ CSV ファイルに指定されている発令日に変更となります。
PE 内部部門 ID は、POWER EGG のシステムが付番するコードです。この項目に手入力すると、意図しないデータが更新される恐れがあります。PE 内部部門 ID は、変更・手入力しないでください。
指定された会社・発令日のデータを削除後に取り込みを行います。差分だけでなく、全データを指定
してください。
作成できるグループは組織図配下のグループのみです。共通グループは、作成できません。
運用中の組織図に対して新しい発令日の組織図を登録する場合は、出力したデータに対して変更を行ってください。部門・グループデータの出力時に付加される内部 ID にて、運用中の部門・グループと同一の部門・グループであると判断します。（同じ名称の部門を登録しても、同名の異なる新規部門として扱われます。）
なお、部門の場合、内部 ID が未設定の場合は外部部門コード１にて同一の部門を判断します。
運用中の継続する部門を、誤って新規部門と設定した場合、データ参照権限等の情報や、運用により発生した各種データと部門データのリンクが取れなくなります。留意してください。

（2）CSV レイアウト
項目名

1

会社コード
*

半角 10 桁
英数 以内

2

発令日 *

日付 8 桁3

部門種別*

数字 1 桁

部門名称
*

180 桁
または 部門名を指定します。
文字
120 桁 （180 桁以内）
以内

部門略称
名

申請部門略称名を指部門略称名を指定しま定します。
120 桁 す。
文字
省略した場合、申請以内
省略した場合、部門名
部門名が登録されまが登録されます。
す。

4

5

属性

桁数

説明

No

部門の場合

申請部門の場合グループの場合

部門・グループ情報を登録する会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があります。
取込む組織図の発令日を指定します。
No1.会社コードで指定した会社の初めての組織図の場合は、システム日
付以降の日付を指定してください。
運用中の組織図がある場合は、明日以降の日付を指定してください。
全てのデータに同一日付がセットされている必要があります。
”1”（部門）を指定しま ”2”（申請部門）を指”3”（グループ）を指定し
す。
定します。
ます。
申請部門名を指定します。（180 桁以内）

グループ名を指定します。（120 桁以内）
グループ略称名を指定します。
省略した場合、グループ名が登録されます。

11-56

管理者マニュアル

説明

No

項目名

属性

桁数

6

フリガナ

文字

120 桁
フリガナを指定します。
以内

7

外部部門
コード１

半角 20 桁
英数 以内

8

外部部門
コード２

半角 20 桁
英数 以内

9

メモ１

文字

10 メモ２
11 メモ３12 決裁権限

13 住所
14 電話番号15 FAX 番号

16 地区コード

組織階層
17 レベル※１

上位部門
18 コード
※１

11-57

部門の場合

申請部門の場合グループの場合設定不要 ※２* 設定が必須です。
外部部門コード１を指定します。当 CSV 内の上位部門コードおよび社員所属 CSV で使用し設定不要 ※２ます。
CSV ファイル内で重複しないコードを指定してください。
外部部門コード２を指定します。
CSV ファイル内で重複しないコードを指定して 設定不要 ※２
ください。

100 桁
備考欄です。自由に入力してください。
設定不要 ※２以内
100 桁 備考欄です。自由に入力してください。
設定不要 ※２文字以内100 桁 備考欄です。自由に入力してください。
設定不要 ※２
文字以内
部門に対する決裁権の有無を指定します。
決裁権あり ： 1
数字 1 桁設定不要 ※２
決裁権なし ： 0
省略した場合、”1”（決裁権あり）になります。
240 桁 部門の住所を指定しま
設定不要 ※２
設定不要 ※２
文字以内す。
20 桁 部門の電話番号を指設定不要 ※２
設定不要 ※２文字以内定します。
20 桁 部門の FAX 番号を指設定不要 ※２
設定不要 ※２
文字以内定します。
外部地区番号を指定します。
20 桁
外部地区番号は、地設定不要 ※２
設定不要 ※２
文字以内
区の登録で確認できます。
組織図上の何階層目かを指定します。
1～20 の範囲で指定してください。
省略した場合、No18.
2桁設定不要 ※２
設定不要 ※２
数字
上位部門コードで指定以内した部門の組織階層レベル＋1 になります。
最上位の場合は、”1”になります。
上位部門の外部部門コード１(No.7 で設定)を指定します。最上位の場合
は、未入力にしてください。
20 桁
設定した場合、以下の条件を満たす必要があります。
文字以内
No7.外部部門コード１に、設定値を持つデータが CSV に存在する。
上位部門データの No3.部門種別が “1”（部門）である。

11.マスターインポート

No

19

項目名

表示順
※１

属性

数字

桁数

3桁
以内

説明
部門の場合
設定した場合、No17.
組織階層レベル ＞ 上
位部門の組織階層レ
ベル である必要があります。
同一上位部門配下において、組織図上、左から何番目の部門か 1～255 の範囲で指定します。
省略した場合は、シス
テムで付番します。
指定する場合は、同一
上位部門配下で重複しない番号を指定してください。また、すべての表示順を指定してください。

申請部門の場合* 設定が必須です。
No17.組織階層レベル＝ 上位部門の組織
階層レベル である必
要があります。
同一部門配下において、何番目の申請部
門か 1～127 の範囲
で指定します。
省略した場合は、シス
テムで付番します。
指定する場合は、同一上位部門配下で重複しない番号を指定
してください。また、すべての表示順を指定
してください。

20

社員選択
表示区分

数字 1 桁設定不要 ※２

設定不要 ※２

21

権限設定
表示区分

数字 1 桁設定不要 ※２

設定不要 ※２

ワークフロ
22 ー使用区分

数字 1 桁設定不要 ※２

設定不要 ※２

グループの場合設定した場合、No17.組
織階層レベル ＞ 上位部
門の組織階層レベル である必要があります。
同一上位部門配下において、何番目のグループ
か 1～255 の範囲で指定します。
省略した場合は、システ
ムで付番します。
指定する場合は、同一上位部門配下で重複しない番号を指定してください。また、すべての表示
順を指定してください。
社員選択画面のグループ一覧に表示するかどうかを指定します。
表示する ： 1
表示しない ： 0
省略した場合、”1”（表示する）になります。
権限設定画面のグループ一覧に表示するかどうかを指定します。
表示する ： 1
表示しない ： 0
省略した場合、”1”（表示する）になります。
ワークフロー設定画面のグループ一覧に表示するかどうかを指定します。
表示する ： 1
表示しない ： 0
省略した場合、”1”（表示する）になります。

11-58

管理者マニュアル

No

項目名

属性

桁数

説明

グループの場合
エクスポート時に POWER
エクスポート時に POWER EGG の内部番号が EGG の内部番号が出力さ出力されます。現在の運用中の組織図の部門 れます。現在の運用中のと同一部門であることをあらわします。
組織図のグループと同一
この項目を空白にすると、外部部門コード１
グループであることをあらPE 内部部(No.7 で設定)にて同一部門が存在するかを判 わします。
23
門 ID断します。同一部門が存在しない場合は、新規 この項目を空白にすると、部門として登録されます。
新規グループとして登録さ継続する部門の場合は、変更しないでくだされ ます。継続するグルーい。
プの場合は、変更しないでください。
※１：組織階層レベル、上位部門コード、表示順の詳細については、「（3）組織階層について」を参照してください。
※２：設定不要項目については、設定しても取込まれません。

11-59

部門の場合

申請部門の場合

11.マスターインポート（3）組織階層について
CSV データを設定する際、表示順、上位部門、組織階層レベルについて理解し設定する必要があります。以下の説明をご理解の上、設定を行なってください。
＜組織図例＞

上記のような組織が存在する場合、表示順、部門上位、組織階層レベルは以下のようになります。
部門名
組織階層レベル
上位部門
表示順
部門 A
1
（なし）
1
部門 B
2
部門 A
1
部門 C
2
部門 A
2
部門 D
2
（なし）
2
申請部門 a（なし）
部門 C
1
申請部門 b
（なし）
部門 C
2
グループ１
（なし）
（なし）
1
組織階層レベル ： 上から何番目の階層かを指定します。申請部門の場合は、上位部門と統一階層と
なります。
上位部門
： その部門の上位の部門を指します。（例えば、課の上位は部、部の上位は事業部など）表示順： 上位部門配下での表示順を指します。表示順は、全項目指定するか、全項目指定しないかのいずれかで指定し、全項目を指定しない場合は、システムが自動で設定します。

11-60

管理者マニュアル

11.3.6 社員所属データ CSV レイアウト
社員所属データの CSV レイアウトについて説明します。
部門・グループに対する社員所属情報および部門の審議者データを作成します。
（1）留意事項
•
•
•
•
•
•

データは「”」で囲まないでください。
CSV ファイルは会社単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数の会社の情報を作成することはできません。
予定の所属情報のみ取込み可能です。現在運用中の社員所属情報は変更できません。
社員所属情報の取り込みは全置換えとなります。異動など変更のない社員所属も含め、全社員の所
属データを指定する必要があります。
この CSV で指定できるグループの所属は組織図配下のグループのみです。共通グループは、対象外です。
複数部門に兼務する場合は、所属する部門の数だけ作成してください。詳細は、「（3）兼務または他の部門の審議者の場合の設定」を参照してください。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

1

ユーザ ID *半角 20 桁英数 以内

所属情報を登録する社員のユーザ ID を指定します。
ユーザ ID は、社員情報の登録画面で確認できます。

会社コード *

半角 10 桁英数 以内

所属情報を取込む会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要がありま
す。

2

属性

桁数

説明

3

発令日 *

日付 8 桁取り込みを行う予定の組織図の発令日を指定します。
予定の組織図作成時に指定した発令日を指定してください。
部門のセットアップにて登録する場合は、部門のセットアップで指定した発令日を指定します。
全てのデータに同一日付がセットされている必要があります。

4

外部連携部門コード *半角 20 桁英数 以内

所属させる部門の外部部門コード１を指定します。
外部部門コード１は、「組織図の作成・変更」の部門情報表示画面で確認できます。

20 桁
以内

No4.外部連携部門コードで指定した所属に対する社員区分の外部
社員区分を指定します。
外部社員区分コードは、社員区分の登録画面で確認できます。
使用区分が“表示しない”に設定されている社員区分を指定した場
合は取り込めません。

20 桁
以内

No4.外部連携部門コードで指定した所属に対する役職の外部役職
区分を指定します。
外部役職コードは、役職の登録画面で確認できます。
使用区分が“表示しない”に設定されている役職を指定した場合は取り込めません。

数字 1 桁No4 外部連携部門コードで指定した所属が主務なのか兼務なのかを指定します。
主務 ： 0
兼務 ： 1
主務は一会社一社員に対して一つのみ設定可能です。

5

6

7

11-61

社員区分
※１

役職コード *
※１

兼務区分 *※１

文字

文字

11.マスターインポート

No

項目名

属性

桁数

説明

半角 20 桁英数 以内

No4.外部連携部門コード配下の申請部門に所属する場合は、申請部門の外部申請部門コード１を指定します。
外部申請部門コード１は、「組織図の作成・変更」の申請部門情報表
示画面で確認できます。
申請部門を指定しない場合は、No4.外部連携部門コードと同一の値を指定してください。

9

外部連携社員コード１※１

半角 20 桁英数 以内

POWER EGG 以外のシステムとの連携用社員コードを指定します。
外部連携社員コードは、会社に対して一つのみ設定可能です。CSV
内に同一社員に対する所属データが複数ある場合は、同じコードが指定されている必要があります。

10

外部連携社員コード２※１

半角 20 桁英数 以内

POWER EGG 以外のシステムとの連携用社員コードを指定します。
外部連携社員コードは、会社に対して一つのみ設定可能です。CSV
内に同一社員に対する所属データが複数ある場合は、同じコードが指定されている必要があります。

11

メモ１ ※１

文字

100 桁
以内

備考欄です。自由に入力してください。

12

メモ２ ※１

文字

100 桁
以内

備考欄です。自由に入力してください。

13

メモ３ ※１

文字

100 桁
以内

備考欄です。自由に入力してください。

14

承認対象申請
部門コード

半角 20 桁英数 以内

この社員が、部門の審議者となる場合に指定します。審議者となる部門の外部連携部門コード１または外部申請部門コード１を指定し
ます。

2桁
以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に指定します。No14
申請対象申請部門コードで指定した部門の何番目の審議者となるかを指定します。
No14.で指定した部門内で重複した番号は指定できません。同一承認対象申請部門内（No14）で、1 から順に指定されている必要があります。

16

代行者１所属部 半角 20 桁
門コード
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者１に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No17.代行者１ユーザ ID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV 内に作成されている必要があります。

17

代行者１ユーザ 半角 20 桁
ID
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者１に指定する社員のユーザ ID を指定します。

代行者２所属部 半角 20 桁
門コード
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者２に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No19.代行者２ユーザ ID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV 内に作成されている必要があります。

8

外部連携申請
部門コード *
※１

15

18

承認順序

数字

11-62

管理者マニュアル

No

項目名

属性

桁数

説明

代行者２ユーザ 半角 20 桁
ID
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者２に指定する社員のユーザ ID を指
定します。

20

代行者３所属部 半角 20 桁
門コード
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者３に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No21.代行者３ユーザ ID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV 内に作成されている必要があります。

21

代行者３ユーザ 半角 20 桁
ID
英数 以内

No14.承認対象申請部門コードを指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14.で指定した審議の代行者３に指定する社員のユーザ ID を指
定します。

19

組織図内のグループに所属する場合に指定してください。
社員が所属するグループのグループ ID を設定します。複数のグループに所属する場合、“；”（セミコロン）で区切って設定してください。
所属グループＩ
4000 桁 CSV 内に同一社員に対する異なる所属データが複数ある場合は、
22 Ｄ
文字同じ所属グループ ID を指定することはできません。
以内※１
なお、グループ ID は、システムが自動的に番号を付けます。グルー
プ ID の値は、「組織図の作成・変更」のグループ情報表示画面で確認できます。
※１：CSV 内で No1.ユーザ ID、No2.会社コード、No3.発令日、No4.外部連携部門コードがすべて同一のデー
タについては、※１の項目の値をすべて同一にする必要があります。
（3）兼務または他の部門の審議者の場合の設定
複数の部門に兼務している場合や、所属していない部門の審議者となる場合は、該当社員の所属情報を複数作成します。
以下に、パターンごとの作成方法を説明します。
パターン１）複数の部門に兼務している場合＜組織図例＞
大石 学さんは部門 A と部門 B に所属しており、部門 A の審議者の場合

社員
大石 学
大石 学

11-63

外部連携部門
部門 A
部門 B

兼務区分
主務（0）
兼務（1）

承認対象申請部門
部門 A

承認順序
1

11.マスターインポート

パターン２）所属部門の審議者と別の部門の審議者の場合＜組織図例＞
大石 学さんは部門 A に所属し、審議者でもある。また、部門 C の審議者でもある。ただし、部門 C には所属しない。

社員
外部連携部門 兼務区分 承認対象申請部門
承認順序
大石 学
部門 A
主務（0）
部門 A
1
大石 学
部門 A
主務（0）
部門 C
1
※この場合、No5.社員区分～No13.メモ３、No22.所属グループＩＤは同じ値を設定する必要があります。
承認対象申請部門には、審議を行う部門を指定します。外部連携部門には、審議者として登録する時の部門を指定します。
パターン３）兼務＋所属していない部門の審議者の場合＜組織図例＞
大石 学さんは部門 A と部門 B に所属。部門 A の審議者である。また、部門 C の審議者でもある。ただし、部門 C には所属しない。

社員
外部連携部門 兼務区分 承認対象申請部門
承認順序
大石 学
部門 A
主務（0）
部門 A
1
大石 学
部門 A
主務（0）
部門 C
1
大石 学
部門 B
兼務（1）
※この場合、1 行目と 2 行目は同じ外部連携部門となるため、No.5 社員区分～No.13 メモ３、No22.所属グループＩＤは同じ値を設定する必要があります。
承認対象申請部門には、審議を行う部門を指定します。外部連携部門には、審議者として登録する時の部門を指定します。
今回部門 C の審議者として登録する時の大石さんは、部門 A に所属する大石さんとして登録するため
外部連携部門は”部門 A”となります。
大石さんが部門 C の審議者として承認一覧に表示される時の部門名は、”部門 A”と表示されます。

11-64

管理者マニュアル

パターン４）所属部門とは異なる部門の審議者の場合＜組織図例＞
大石 学さんは部門 A に所属。また、部門 C の審議者である。ただし、部門 C には所属しない。

社員
外部連携部門 兼務区分 承認対象申請部門
承認順序
大石 学
部門 A
主務（0）
大石 学
部門 A
主務（0）
部門 C
1
この場合、大石 学さんの所属に関する情報（No.1 ユーザ ID～No.13 メモ３）は同一のため、以下のように省略して 1 行で指定することも可能です。出力時は、以下のように出力されます。
社員
大石 学

11-65

外部連携部門
部門 A

兼務区分
主務（0）

承認対象申請部門
部門 C

承認順序
1

11.マスターインポート

11.3.7 顧客データ CSV レイアウト
顧客データの CSV レイアウトについて説明します。
（1）留意事項••

データは「”」で囲まないでください。
CSV ファイルは管理単位毎に作成してください。一つの CSV ファイルに複数の管理単位の情報を作成することはできません。

（2）CSV レイアウト
顧客データは企業、部署、担当者に分類されます。各項目がどの分類に該当するかは情報分類列を参照して
ください。
情報分類
No
項目名
属性 桁数
説明
企業 部署 担当者
会社名を指定します。
No.44 の企業ＩＤが指定されている場合は、必ず400 桁○指定してください。
1
会社名 ※１
文字以内
No.12 の部署名を指定した場合は、必ず指定してください。
会社略称を指定します。検索時に略称での検索が可能です。
400 桁
○
2
会社略称１
文字
複数の略称を指定する場合は、半角空白文字
以内
で区切って入力してください。
V1.x との互換用の項目です。会社略称を指定
400 桁
○
3
会社略称２
文字
します。検索時に略称での検索が可能です。
以内
会社のフリガナを指定します。（全角カナを推奨
400 桁
○
4
会社フリガナ文字します）
以内
本社住所の郵便番号を指定します。ハイフンを8桁○
含む 8 文字以内または数字のみの場合は、75
本社郵便番号 文字以内
桁以内で指定します。
120 桁○
本社の住所１を指定します。
6
本社住所１
文字
以内
120 桁
○
本社の住所２を指定します。
7
本社住所２
文字
以内
30 桁
○
本社の電話番号を指定します。
8
本社電話番号 文字以内
30 桁
本社 FAX 番○
本社の FAX 番号を指定します。
文字
9
以内
号
120 桁
○
会社の代表者名を指定します。
10 代表者名文字
以内
2000
11 ホームページ 文字 桁○
会社のホームページ URL を指定します。
以内
担当者が所属する部門を指定します。
12 部署名
文字 400 桁○
No.45 の部署 ID が指定されている場合は、必ず指定してください。

11-66

管理者マニュアル

情報分類

No

項目名

属性

桁数

13

氏名 ※１

文字

120 桁
以内

○

14

氏名フリガナ

文字

120 桁
以内

○

15

性別

数字 1 桁

16

役職

文字

17

部署郵便番号 文字

18

部署住所１

文字

19

部署住所２

文字

20

部署電話番号 文字

21

部署 FAX 番
号

文字

22

部署責任者

文字

23

責任者役職

文字

24

携帯電話番号 文字

25

メールアドレス文字

企業 部署 担当者

○

120 桁
以内

○

8桁
以内
120 桁
以内
120 桁
以内
30 桁
以内
30 桁
以内
120 桁
以内
120 桁
以内
30 桁
以内
50 桁
以内

担当者の氏名を指定します。
No.46 の担当者 ID が指定されている場合は、必ず指定してください。
担当者氏名のフリガナを指定します。（全角カナを推奨します）担当者の性別を設定します。
1：男性、2：女性担当者の役職を指定します。

○

部署住所の郵便番号を指定します。ハイフンを含む 8 文字以内または数字のみの場合は、7桁以内で指定します。

○

部署の住所１を指定します。

○

部署の住所２を指定します。

○

部署電話番号を指定します。

○

部署 FAX 番号を指定します。
POWER EGG では使用していません。設定不要です。
入力値は取込まれません。
○

担当者の携帯電話番号を指定します。

○

担当者のメールアドレスを指定します。

26

名刺交換日

日付 8 桁○27

名刺交換ユー 半角 20 桁
ザ ID
英数 以内

○

28

顧客担当ユー 半角 20 桁
ザ ID
英数 以内

11-67

説明

○

No.27 で指定した社員が担当者と名刺交換した日を指定します。
No.27 の名刺交換ユーザ ID が指定されていな
い場合は、指定できません。
なお、顧客情報を出力する場合、当項目にはデータ出力されません。
担当者と名刺交換した社員のユーザ ID を指定します。
変更更新時に未指定の場合は、更新されません。
なお、顧客情報を出力する場合、当項目にはデータ出力されません。
顧客の担当社員のユーザ ID を指定します。
指定された社員が、取り込み時に画面またはバッチファイルのパラメタに指定した管理単位に対して「参照可」以上の権限を持っている必要があります。
なお、顧客情報を出力する場合、当項目にはデータ出力されません。

11.マスターインポート

No
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43

項目名
企業外部連携コード１
企業外部連携コード２
企業外部連携コード３
企業外部連携コード４
企業外部連携
コード５
部署外部連携コード１
部署外部連携
コード２
部署外部連携
コード３
部署外部連携
コード４
部署外部連携
コード５
担当者外部連携コード１
担当者外部連携コード２
担当者外部連携コード３
担当者外部連携コード４
担当者外部連
携コード５

属性
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字

桁数
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内
50 桁
以内

44

企業ＩＤ

-

-

45

部署 ID

-

-

情報分類
企業 部署 担当者

説明○○
顧客の”会社(企業)”と POWER EGG 以外の外部システムと連携用のコードを指定します。

○
○
○
○
○

顧客の”部署”と POWER EGG 以外の外部シス
テムと連携用のコードを指定します。

○
○
○
○
○
○

顧客の”担当者(個人)”と POWER EGG 以外の
外部システムと連携用のコードを指定します。

○
○

○

○

エクスポート時に POWER EGG の内部番号が出力されます。データ変更時のキー項目となります。手動で値を指定したり、変更したりしないでください。
この項目が空白の場合の更新条件は、「（3）顧客データの更新条件」を参照してください。
エクスポート時に POWER EGG の内部番号が出力されます。データ変更時のキー項目となります。手動で値を指定したり、変更したりしないでください。
この項目が空白の場合の更新条件は、「（3）顧客データの更新条件」を参照してください。

11-68

管理者マニュアル

No

項目名

属性

桁数

46

担当者 ID

-

-

47

業種名

文字

250 桁
以内

48

10 桁
顧客担当会社
文字
以内
ID

情報分類
企業 部署 担当者○

エクスポート時に POWER EGG の内部番号が出力されます。データ変更時のキー項目となります。手動で値を指定したり、変更したりしないでください。
この項目が空白の場合の更新条件は、「（3）顧客データの更新条件」を参照してください。

○

顧客（企業）の業種名を指定します。

○

取込み時は、No.28 の顧客担当ユーザ ID に指定した社員の会社 ID を指定します。
No.28 の顧客担当ユーザ ID を指定した場合
は、必ず指定してください。
なお、顧客情報を出力する場合、当項目にはデータ出力されません。

※１：会社名、氏名のいずれかは必ず指定してください。

11-69

説明

11.マスターインポート（3）顧客データの更新条件
顧客 CSV データの設定内容により、以下の判定および追加・更新を行います。
■企業情報「企業 ID」は未設定、「会社名」のみ設定した場合、新規追加になります。 ※１「企業 ID」に登録済みの企業 ID を設定した場合、変更更新になります。
なお、設定した企業 ID が CSV ファイルに設定した管理単位に属していない場合はエラーとなります。
※１ 「会社名」に登録済みの会社と同じ名前を設定した場合は変更更新になります。ただし、会社名が一致するデータがすでに２件以上登録されている場合はエラーとなります。
■部署情報「部署 ID」は未設定、「部署名」のみ設定した場合、新規追加になります。 ※１「部署 ID」に登録済みの部署 ID を設定した場合、変更更新になります。
なお、設定した部署 ID が CSV ファイルに設定した管理単位に属していない場合はエラーとなります。
※ 「企業 ID」または「会社名」は必ず設定してください。企業情報の更新条件は上記「■企業情報」と同じです。
※１ 「部署名」に登録済みの部署名を設定した場合は変更更新になります。ただし、会社（企業 ID または会社名）・部署名が一致するデータがすでに２件以上登録されている場合はエラーとなります。
■担当者情報「担当者 ID」は未設定、「氏名」のみを設定した場合、新規追加になります。 ※１
なお、担当者を同一会社の複数部署に登録するように CSV ファイルを作成した場合は別人物としてデータが登録されます。 ※２「担当者 ID」に登録済みの担当者 ID を設定した場合、変更更新になります。
なお、設定した担当者 ID が CSV ファイルに設定した管理単位に属していない場合はエラーとなります。
また、所属情報を変更する場合と変更しない場合で、それぞれ次のように設定します。
所属情報を変更する場合：会社、部署、担当者を設定 ※２
所属情報を変更しない場合：担当者のみ設定※ 企業情報については上記「■企業情報」と同じです。
「会社名」が設定されていない場合、企業情報は追加・変更されません。
※ 部署情報については上記「■部署情報」と同じです。
「部署名」が設定されていない場合、部署情報は追加・変更されません。
※１ 登録済みの氏名を設定した場合は変更更新になります。ただし、氏名が一致するデータがすでに２件以上登録されている場合はエラーとなります。
※２ 担当者は企業をまたがって複数部署に所属させることはできません。

11-70

管理者マニュアル

11.3.8 商品データ CSV レイアウト
商品データの CSV レイアウトについて説明します。
（1）留意事項•••

データは「”」で囲まないでください。
CSV ファイルは会社単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数の会社の情報を作成することはできません。
会社コードと商品コードが同一のデータの場合は、更新処理を行います。それ以外は新規登録となります。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

属性

桁数

説明

1

会社コード *

半角
英数

10 桁
以内

商品を登録する会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があります。

2

商品コード *

文字

40 桁
以内

商品コードを指定します。同一会社内で一意のコードである必要が
あります。

3

商品分類コード * 文字

10 桁
以内

商品分類の区分番号を指定します。商品分類は、「商品分類の登録」であらかじめ登録しておく必要があります。

4

商品名 *

文字

200 桁
商品名を指定します。
以内

5

担当社員ユーザ
ID

半角
英数

20 桁
以内

11-71

商品の担当社員のユーザ ID を指定します。

11.マスターインポート

11.3.9 カレンダーイベントデータ CSV レイアウト
カレンダーイベントの CSV レイアウトについて説明します。カレンダーに登録するイベント・休日を指定します。
（1）留意事項••

CSV ファイルはカレンダー単位で作成してください。一つの CSV ファイルに複数のカレンダーの情報を作成することはできません。
セットアップの実行は、全置き換え、または追加となります。全置き換えの場合は、すべてのイベントデータを指定してください。追加の場合は、追加するイベントデータのみ指定してください。

（2）CSV レイアウト
No

項目名

属性

桁数

1

イベント日付 *日付

8桁

イベント（休日）を設定する日付を指定します。

2

イベント名 *

文字

200 桁
以内

イベント名（休日名）を指定します。

3

イベント区分 *

数字

1桁

説明

”通常”か”休日”かを以下のコードで指定します。
”休日”を指定した場合、カレンダー表示にて、赤色で表示されます。
通常 ： 0
休日 ： 111-72

管理者マニュアル

ログメッセージ集
POWER EGG で出力されるログのメッセージについて説明します。ログの参照については、「1.4.2 ログの照会」を参照してください。
なお、経費精算申請で出力されるログのメッセージについては、管理者マニュアル 経費精算申請編を参照してください。

（1）メッセージコードとメッセージについて■メッセージコードについてメッセージコードは、カテゴリコード、番号、ログ種類、ログレベルから構成されます。
メッセージコードの構成および各項目の詳細は以下の通りです。

１）カテゴリコード
カテゴリコード

カテゴリ名

NNV

ログイン・メニュー起動

LOG

ログ管理

COM

システム共通

MAP

個人設定

KSC

スケジュール

KRS

施設

KTD

作業

KME

伝言メモ

KBB

掲示板・電子会議室

BAP

社内メール

QST

ファイル管理

FAP

電子決裁

RRD

汎用申請

CAP

顧客情報

MIU

マスターインポートユーティリティ

XDB

データベースWSA

Web サービス

２）番号カテゴリコード、ログ種類、ログレベルにて一意の番号
３）ログ種類
コード
U
A
S

ログ-1

ログ種類
ユーザ操作
システム管理者操作システム

ログメッセージ集

４）ログレベル
コード
ログ種類
I
情報
W
警告
E
エラー
■メッセージについてメッセージ内の"{ }"で囲まれた部分には、"{ }"内に記述されている値が埋め込まれた状態で表示されます。
例）メッセージコード「NNV00010UI」の場合メッセージ：{ユーザ ID}({社員 ID})がログインしました 会社={会社名}, 部門={部門名}, 役職={役職名},
セション ID={セション ID}
この場合「ユーザ ID」「社員 ID」「会社名」「部門名」「役職名」部分に各値が埋め込まれ、以下のように出力されます。
ooishi(1012)がログインしました 会社=フレンド商事, 部門=システム部, 役職=係, セション ID=c0a81472
22b87c7768c6d8e64602bf9caff48c7548 a9

ログ-2

管理者マニュアル（2）ログイン・メニュー起動（NNV）
メッセージコード

メッセージ・補足

NNV00010UI{ユーザ ID}({社員 ID})がログインしました 会社={会社名}, 部門={部門名}, 役職={役職名}, セション ID={セション ID}{ユーザ ID}のログインが失敗しました 理由コード={失敗理由コード}

NNV00020UW【補足】
失敗理由コード-1:指定されたユーザ ID が存在しない-2:ID 有効期限が切れている-3:パスワードが一致しない-4:パスワードの有効期限が切れている-5:主所属情報が存在しない-6:アカウントがロックされている-99:内部エラーが発生した

NNV00030UE

ログイン連続失敗猶予回数オーバーによりアカウントをロックしました ID={ユーザ ID}

NNV00080UI{ユーザ ID}がログアウトしました セション ID={セション ID}

NNV00090SI

セッションタイムアウトにより{ユーザ ID}がログアウトしました セション ID={セション ID}

NNV00130UI{ユーザ ID}({社員 ID})がログインしました(スマートフォン) 会社={会社名}, 部門={部門名}, 役職={役職名}, セション ID={セション ID}{ユーザ ID}のログインが失敗しました(スマートフォン) 理由={失敗理由コード}

NNV00140UW【補足】
失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。

NNV00190UI{ユーザ ID}がログアウトしました(スマートフォン) セション ID={セション ID}

NNV00210UI

処理を起動しました（Web） 処理={処理名}({処理番号})

NNV00220UE

実行権限の無いアクセスを拒否しました(Web) 処理={処理名}({処理番号}), URL={URL}

NNV00230UE

未ログインユーザーによるアクセスを拒否しました (Web) URL={URL}

NNV00350UE

メニューを起動しました（スマートフォン） メニュー={処理名}

NNV00360UE

実行権限の無いアクセスを拒否しました (スマートフォン) 処理={メニュー名}, URL={URL}

NNV00370UE

未ログインユーザーによるアクセスを拒否しました (スマートフォン） URL={URL}

NNV00410UI

社員リンクボタンを起動しました ボタン名={ボタン名}, 対象社員={対象社員名},
URL={URL}

ログ-3

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

NNV00415UI

社員アイコンメニューを起動しました メニュー名={メニュー名}, 対象社員={対象社員名}

NNV00420UI

顧客リンクボタンを起動しました ボタン名={ボタン名}, URL={URL}

NNV00510UI

在席状況を変更しました 社員={社員名}, 在席状況={在席状況名}
新着情報登録処理中にエラーを検出しました。

NNV00610UE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

（3）ログ管理（LOG）
メッセージコード

メッセージ・補足

LOG00190AI

データ削除：ログデータを削除しました 日付={日付}以前, 削除件数={削除件数}

LOG90010AI

ログ環境の設定：カテゴリを登録しました カテゴリ={カテゴリ名}

LOG90020AI

ログ環境の設定：カテゴリを変更しました カテゴリ={カテゴリ名}

LOG90030AI

ログ環境の設定：カテゴリを削除しました カテゴリ={カテゴリ名}

LOG99010SI

データ削除：ログデータを自動削除しました 日付={日付}以前, 削除件数={削除件数}（4）システム共通(COM)メッセージコード

メッセージ・補足

COM00001SI

POWER EGG Web アプリケーションが起動しました {バージョン}

COM00010UI

ログインパスワードを変更しました

COM00020UI

承認パスワードを変更しました

COM00030AW

セットアップユーザのパスワードがリセットされました

COM00040UW

参照権限の無いアクセスを拒否しました。 URL={URL}

COM00050UI

秘密の質問と回答を変更しました

COM00110UI

所属の切替を行いました 切替先 会社={会社名}, 部門={部門名}, 役職={役職名}

ログ-4

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

COM00210UI

マイメニューを登録しました 種別={“処理”または”メニュー”}, 表示名={表示名}, 処理名={処理名}

COM00220UI

マイメニューを変更しました 種別={“処理”または”メニュー”}, 表示名={表示名}, 処理名={処理名}

COM00230UI

マイメニューを削除しました 種別={“処理”または”メニュー”}, 表示名={表示名}, 処理名={処理名}

COM01110AI

組織情報：会社を登録しました 会社名={会社名}({会社 ID})

COM01120AI

組織情報：会社を変更しました 会社名={会社名}({会社 ID})

COM01130AI

組織情報：会社を削除しました 会社名={会社名}({会社 ID})

COM01210AI

組織情報：社員を登録しました 社員={氏名}({社員 ID}), ユーザ ID={ユーザ ID}

COM01220AI

組織情報：社員を変更しました 社員={氏名}({社員 ID}), ユーザ ID={ユーザ ID}

COM01230AI

組織情報：社員を削除しました 社員={氏名}({社員 ID}), ユーザ ID={ユーザ ID}

COM01310AI

組織情報：地区を登録しました 地区={地区名}({地区 ID})

COM01320AI

組織情報：地区を変更しました 地区={地区名}({地区 ID})

COM01330AI

組織情報：地区を削除しました 地区={地区名}({地区 ID})

COM01410AI

組織情報：役職を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 役職={役職名}({役職コード}), 表示
順={役職表示順序}

COM01420AI

組織情報：役職を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 役職={役職名}({役職コード}), 表示
順={役職表示順序}

COM01430AI

組織情報：役職を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 役職={役職名}({役職コード}), 表示
順={役職表示順序}

COM01510AI

組織情報：社員区分を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 社員区分={社員区分名}({社員区分コード})

COM01520AI

組織情報：社員区分を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 社員区分={社員区分名}({社員区分コード})

ログ-5

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

COM01530AI

組織情報：社員区分を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 社員区分={社員区分名}({社員区分コード})

COM02010AI

組織情報：新しい発令日の組織図を作成しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID})

COM02020AI

組織情報：組織図の変更を起動しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令ID})

COM02030AI

組織情報：予定の組織図を削除しました。会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令ID})

COM02040AI

組織情報：予定組織図の発令日を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 新発令日={新発令日}({発令 ID}), 変更前発令日={変更前発令日}

COM02110AI

組織情報：部門を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 部門={部門名}({部門ＩＤ})

COM02120AI

組織情報：部門を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 部門={部門名}({部門ＩＤ})

COM02130AI

組織情報：部門を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 部門={部門名}({部門ＩＤ})

COM02140AI

組織情報：部門の移動・レベル変更を行いました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 部門={部門名}({部門ＩＤ})

COM02150AI

組織情報：部門レベルを変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}),
部門={部門名}({部門ＩＤ})

COM02210AI

組織情報：申請部門を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}),
部門={申請部門名}({申請部門ＩＤ})

COM02220AI

組織情報：申請部門を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}),
部門={申請部門名}({申請部門ＩＤ})

COM02230AI

組織情報：申請部門を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}),
部門={申請部門名}({申請部門ＩＤ})

COM02310AI

組織情報：グループを登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グ
ループ={グループ名}({グループ ID})

COM02320AI

組織情報：グループを変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グ
ループ={グループ名}({グループ ID})

COM02330AI

組織情報：グループを削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グ
ループ={グループ名}({グループ ID})

COM02340AI

組織情報：グループの移動・レベルを変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グループ={グループ名}({グループＩＤ})

ログ-6

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

COM02410AI

組織情報：社員所属 (部門)を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令ID}), 部門={部門名}({部門 ID}), 申請部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02420AI

組織情報：社員所属 (部門)を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令ID}), 部門={部門名}({部門 ID}), 申請部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02430AI

組織情報：社員所属(部門)を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令ID}), 部門={部門名}({部門 ID}), 申請部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02610AI

組織情報：社員所属 (グループ)を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グループ={グループ名}({グループ ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02620AI

組織情報：社員所属 (グループ)を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グループ={グループ名}({グループ ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02630AI

組織情報：社員所属 (グループ)を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), グループ={グループ名}({グループ ID}), 社員={社員名}({社員 ID})

COM02710AI

組織情報：審議者を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), (申請)部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID}), 審議順={審議順}

COM02720AI

組織情報：審議者を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), (申請)部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID}), 審議順={審議順}

COM02730AI

組織情報：審議者を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), (申請)部門={申請部門名}({申請部門 ID}), 社員={社員名}({社員 ID}), 審議順={審議順}

COM02990AI

組織情報：発令処理を実行しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID})

COM03010AI

組織情報：共通グループを登録しました グループ={グループ名}({グループ ID})

COM03020AI

組織情報：共通グループを変更しました グループ={グループ名}({グループ ID})

COM03030AI

組織情報：共通グループを削除しました グループ={グループ名}({グループ ID})

COM03140AI

組織情報：共通グループを移動しました グループ={グループ名}({グループ ID})

COM04010AI

SDK API 使用権許諾を購入していることを確認しました

COM04020AI

認証キーを発行しました（認証名={認証名}）

ログ-7

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

COM04030AI

認証キーを更新しました（認証名={認証名}）

COM04040AI

認証キーを削除しました（認証名={認証名}）

COM05010UI

この情報の URL をコピーしました URL={この情報の URL}

COM05020UI

この情報の URL をブックマークに登録しました URL={この情報の URL}

COM13010AI

社員ライセンスのインポートを開始しました ファイル名={CSV ファイル名}

COM13030AI

社員ライセンスインポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
社員ライセンスインポートが異常終了しました

COM13040AE【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。

COM90011AI

システム環境の設定：ログイン・パスワード環境設定を更新しました

COM90012AI

システム環境の設定：ナビビュー環境設定を更新しました

COM90013AI

システム環境の設定：メール環境設定を更新しました

COM90015AI

システム環境の設定：共通操作環境を更新しました

COM90016AI

システム環境の設定：ログ環境を更新しました

COM90017AI

システム環境の設定：個人設定の設定を更新しました

COM90018AI

システム環境の設定：ナビビュー分割画面の設定を更新しました

COM90019AI

システム環境の設定：テーマ設定を更新しました

COM90100AI

処理を登録しました 処理={処理名}({処理 ID}), 処理グループ={処理グループ名}

COM90120AI

処理を変更しました 処理={処理名}({処理 ID}), 処理グループ={処理グループ名}

ログ-8

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

COM90130AI

処理を削除しました 処理={処理名}({処理 ID}), 処理グループ={処理グループ名}

COM90210AI

アクションメニューを登録しました 最上位メニュー={トップアクションメニュー名}, タイプ={"処理" or "サブメニュー"}, 表示名={表示名}, 処理={処理名}({処理 ID})

COM90220AI

アクションメニューを変更しました 最上位メニュー={トップアクションメニュー名}, タイプ={"処理" or "サブメニュー"}, 表示名={表示名}, 処理={処理名}({処理 ID})

COM90230AI

アクションメニューを削除しました 最上位メニュー={トップアクションメニュー名}, タイプ={"処理" or "サブメニュー"}, 表示名={表示名}, 処理={処理名}({処理 ID})

COM90350AI

スマートフォンメニューを登録しました メニュー名={メニュー名}, 処理={処理名}({処理ID})

COM90360AI

スマートフォンメニューを変更しました メニュー名={メニュー名}, 処理={処理名}({処理ID})

COM90370AI

スマートフォンメニューを削除しました メニュー名={メニュー名}, 処理={処理名}({処理ID})

COM90410AI

社員リンクボタンを登録しました 種別={種別},ボタン名={ボタン名}, 処理名={処理
名}({処理 ID}), URL={URL}

COM90420AI

社員リンクボタンを変更しました 種別={種別},ボタン名={ボタン名}, 処理名={処理
名}({処理 ID}), URL={URL}

COM90430AI

社員リンクボタンを削除しました 種別={種別},ボタン名={ボタン名}, 処理名={処理
名}({処理 ID}), URL={URL}

COM90510AI

カレンダーを登録しました カレンダー名={カレンダ名}({カレンダ ID})

COM90520AI

カレンダーを変更しました カレンダー名={カレンダ名}({カレンダ ID})

COM90530AI

カレンダーを削除しました カレンダー名={カレンダ名}({カレンダ ID})

COM90540AI

イベントを登録しました ID={イベント ID} 日付={日付} カレンダー={カレンダ名}({カレンダID})

COM90550AI

イベントを変更しました ID={イベント ID} 日付={日付} カレンダー={カレンダ名}({カレンダID})

COM90560AI

イベントを削除しました ID={イベント ID} 日付={日付} カレンダー={カレンダ名}({カレンダID})

COM91010AI

リストデータ作成が指示されました リスト名={リスト名称}, ジョブ番号={ジョブ番号}

ログ-9

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

COM91020AI

リストデータ作成を開始しました ジョブ番号={ジョブ番号}, リスト名={リスト名称}

COM91030AI

リストデータ作成が正常終了しました ジョブ番号={ジョブ番号}, リスト名={リスト名称}
リストデータ作成が異常終了しました ジョブ番号={ジョブ番号}, リスト名={リスト名称}, エ
ラー={例外メッセージ}

COM91040AE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。
COM91090AI

バッチ実行履歴データを削除しました 日付={日付}以前, 削除件数={削除件数}

COM98010SI

アシストメッセージ CSV 取込を開始しました ファイル名={CSV ファイル名}, アシストメッ
セージ種別={指定されたアシストメッセージ種別}
アシストメッセージ CSV 取込開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理
由={認証失敗理由コード}

COM98011SE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
COM98020SI

アシストメッセージ CSV 取込が正常終了しました 入力レコード数={CSV ファイルレコー
ド数}, 生成メッセージ件数={生成したメッセージの件数}
アシストメッセージ CSV 取込が異常終了しました

COM98030SE【対処】発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。

COM98110SI

PDF データ削除を開始しました

COM98120SI

PDF データ削除が正常終了しました
PDF データ削除が異常終了しました

COM98130SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。

COM98140SI

サムネイルデータ削除を開始しました

COM98150SI

サムネイルデータ削除が正常終了しました

ログ-10

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
サムネイルデータ削除が異常終了しました

COM98160SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。

COM98170SI

アップロードデータ削除を開始しました

COM98180SI

アップロードデータ削除が正常終了しました
アップロードデータ削除が異常終了しました

COM98190SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

COM98200SI

ダウンロードデータ削除を開始しました

COM98210SI

ダウンロードデータ削除が正常終了しました
ダウンロードデータ削除が異常終了しました

COM98220SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

COM98230SI

CSV データ削除を開始しました

COM98240SI

CSV データ削除が正常終了しました
CSV データ削除が異常終了しました

COM98250SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

COM98260SI

申請一時文書データ削除を開始しました

COM98270SI

申請一時文書データ削除が正常終了しました
申請一時文書データ削除が異常終了しました

COM98280SE

COM98300SI

ログ-11

【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。
ナレッジポイント加算処理を開始しましたログメッセージ集

メッセージコードCOM98310SI

メッセージ・補足
ナレッジポイント加算処理が正常終了しました
ナレッジポイント加算処理が異常終了しました

COM98320SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

COM98330SI

全文検索サーバインデックス最適化を開始しました

COM98340SI

全文検索サーバインデックス最適化が正常終了しました
全文検索サーバインデックス最適化が異常終了しました

COM98350SE【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

COM99910AI

データ削除：ナレッジポイントデータを削除しました（期間指定） 年月={年月}以前, 削
除件数={削除件数}

COM99911AI

データ削除：ナレッジポイントデータを削除しました（社員指定） 社員={社員名}({社員ID}), 削除件数={削除件数}（5）個人設定（MAP）
メッセージコード

メッセージ・補足

MAP30010AI

社員公開情報を登録しました 日付={日付}, 社員={ログイン社員名}({ログイン社員 ID})

MAP91010SI

MAP99910AI

データ削除：閲覧履歴データを自動削除しました 日付={日付}以前, 削除件数={削除件数}
データ削除：ブックマーク・閲覧履歴データを削除しました 日付={日付}以前, 削除対象
社員={削除対象社員名}({削除対象社員 ID}), 情報種類={削除対象の情報種類}, 削除
件数={削除件数}

ログ-12

管理者マニュアル（6）スケジュール(KSC)
メッセージコード
KSC00010UI

メッセージ・補足
スケジュールを表示しました ID=({スケジュール ID})
スケジュールを登録しました ID=({スケジュール ID})

KSC00020UI【補足】
複数日の場合はスケジュール ID がカンマ区切りで編集されます。
スケジュールを変更しました ID=({スケジュール ID})

KSC00030UI【補足】
複数日の場合はスケジュール ID がカンマ区切りで編集されます。
スケジュールを削除しました ID=({スケジュール ID})

KSC00040UI【補足】
複数日の場合はスケジュール ID がカンマ区切りで編集されます。

KSC00050UI

スケジュールをダウンロードしました 処理件数={出力した件数}

KSC99810SI

スケジュール自動承認処理を開始しました

KSC99820SI

スケジュール自動承認処理が正常終了しました 処理件数={自動承認スケジュール件数}
スケジュール自動承認処理が異常終了しました

KSC99830SE

KSC99910AI【対処】発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。
データ削除：スケジュールデータを削除しました 日付={日付}以前, {削除条件("すべて"､"削除状態データを削除"）}, 削除対象社員={対象社員名}({対象社員 ID}), 削除件数={削除件数}（7）施設(KRS)
メッセージコード
KRS00010UI

メッセージ・補足
施設予約を表示しました 施設={施設名}({施設 ID}), ID=({施設予約 ID})
施設予約を登録しました 施設={施設名}({施設 ID}), ID=({施設予約 ID})KRS00020UI

ログ-13

【補足】
複数日の場合は施設予約 ID がカンマ区切りで編集されます。

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足
施設予約を変更しました 施設={施設名}({施設 ID}), ID=({施設予約 ID})KRS00030UI【補足】
複数日の場合は施設予約 ID がカンマ区切りで編集されます。
施設予約を削除しました 施設={施設名}({施設 ID}), ID=({施設予約 ID})KRS00040UIKRS99910AI【補足】
複数日の場合は施設予約 ID がカンマ区切りで編集されます。
データ削除：施設予約データを削除しました 日付={日付}以前, {削除条件("すべて"､"削除状態データを削除"）}, 削除対象施設={施設管理区分名}-{施設名}({施設番号}), 削
除件数={削除件数}（8）作業(KTD)
メッセージコード

メッセージ・補足

KTD00010UI作業を表示しました ID=({作業 ID})

KTD00020UI作業を登録しました ID=({作業 ID})

KTD00030UI作業を変更しました ID=({作業 ID})

KTD00040UI作業を削除しました ID=({作業 ID})

KTD00050UI作業を完了状態に変更しました ID=({作業 ID})

KTD00060UI作業の完了確認を「{確認済 or 未確認}」に変更しました ID=({作業 ID}) 依頼先={依頼先社員名}

KTD00070UI

作業の進捗状況を変更しました ID=({作業 ID})

KTD00080UI

作業のコメントを登録しました ID=({作業 ID})

KTD00090UI

作業のコメントを削除しました ID=({作業 ID})

KTD00100UI作業のメモを登録しました ID=({作業 ID})

KTD00110UI作業の印刷用画面を表示しました ID=({作業 ID})

ログ-14

管理者マニュアル

メッセージコード
KTD99810SI

KTD99820SI

メッセージ・補足
作業着手日到来通知処理を開始しました
作業着手日到来通知処理が正常終了しました 処理件数={作業着手日到来通知更新件数}
作業着手日到来通知処理が異常終了しました

KTD99830SE

KTD99910AI【対処】発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。
データ削除：作業データを削除しました 日付={日付}以前, {削除条件("すべて"､"削除
状態データを削除"）}, 削除対象社員={対象社員名}({対象社員 ID}),削除件数={削除件数}（9）伝言メモ(KME)
メッセージコード

メッセージ・補足

KME00010UI

伝言メモを表示しました ID=({伝言メモ ID})

KME00020UI

伝言メモを送信しました ID=({伝言メモ ID})

KME00030UI

伝言メモを削除しました ID=({伝言メモ ID})

KME00040UI

伝言メモを取下げました ID=({伝言メモ ID})

KME00050UI

伝言メモを確認状態に変更しました ID=({伝言メモ ID})

KME99910AI

データ削除：伝言メモを削除しました 日付={日付}以前, 削除対象社員={対象社員名}({対象社員 ID}),削除件数={削除件数}（10）掲示板・電子会議室(KBB)
メッセージコード

メッセージ・補足

KBB00010UI

掲示板の内容を表示しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの識別 ID})

KBB00020UI

掲示板を掲載しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}), 件名={件名}({掲示データ ID})

KBB00030UI

掲示板の掲載内容を変更しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}),
件名={件名}({掲示データ ID})

KBB00040UI

掲示板の掲載文書を一時保存しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別ID}), 件名={件名}({掲示データ ID})

ログ-15

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

KBB00050UI

掲示板の掲載を削除しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}), 件名={件名}({掲示データ ID})

KBB00060UI

掲示板の掲載削除を取り消しました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}),
件名={件名}({掲示データ ID})

KBB00070UI

掲示板の閲覧状況をダウンロードしました 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別ID}), 件名={件名}({掲示データ ID})

KBB00080UE

参照権限が無いため、情報を参照できません 掲示板={掲示板のメニュー名}({掲示板の識別 ID}), 件名={件名}({掲示データ ID})

KBB03010UI

電子会議室の内容を表示しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの識別 ID})

KBB03020UI

電子会議室に投稿しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別ID}), 件名={投稿件名}({投稿 ID})

KBB03030UI

電子会議室の投稿内容を変更しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={投稿件名}({投稿 ID})

KBB03040UI

電子会議室の投稿文書を一時保存しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={投稿件名}({投稿 ID})

KBB30050UI

電子会議室の投稿を削除しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={投稿件名}({投稿 ID})

KBB03060UI

電子会議室の投稿に返信しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={返信件名}({投稿 ID})

KBB03070UI

電子会議室の返信内容を変更しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={返信件名}({投稿 ID})

KBB03080UI

電子会議室の返信を削除しました 電子会議室={電子会議室のメニュー名}({電子会議室の識別 ID}), 件名={返信件名}({投稿 ID})

KBB99910AI

KBB99920AI

データ削除：掲示板データを削除しました 掲載終了日={日付}以前, 掲示板={特定掲示板("全て"、特定掲示板名）}, 削除件数={削除件数}
データ削除：電子会議室データを削除しました 発言日={日付}以前, 電子会議室={特定電子会議室("全て"、"特定電子会議室名"）}, 削除件数={削除件数}（11）社内メール(BAP)
メッセージコード

メッセージ・補足

BAP00010UI

社内メールをダウンロードしました 社内メール={社内メールの件名}({社内メールＩＤ})

BAP00020UI

社内メールを表示しました ID=({社内メール ID})

ログ-16

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

BAP00030UI

社内メールを送信しました ID=({社内メール ID})

BAP00040UI

社内メールを転送しました ID=({社内メール ID}), 転送元 ID=({転送元社内メール ID})

BAP00050UI

社内メールを一時保存しました ID=({社内メール ID})

BAP00060UI

社内メールを取下げました ID=({社内メール ID})

BAP00070UI

社内メールを削除しました ID=({社内メール ID})

BAP00080UI

社内メールをゴミ箱から削除しました 処理件数={削除した件数}

BAP00090UI

社内メールのコメントを登録しました ID=({社内メール ID})

BAP00100UI

社内メールのコメントを削除しました ID=({社内メール ID})

BAP91010SI

データ削除：社内メールゴミ箱データを自動削除しました 日付={日付}以前, 削除件数={削除件数}

BAP99910AI

データ削除：社内メールデータを削除しました 送信日={送信日}以前, 削除対象社員={対象社員名}({対象社員 ID}), 削除件数={削除件数}

ログ-17

ログメッセージ集（12）ファイル管理(QST)
メッセージコード

メッセージ・補足

QST00010UI

添付ファイルをダウンロードしました ファイル名={ファイル名}({文書 ID}), ファイルサイズ={バイト数}
添付ファイルをダウンロードしました ファイル=ファイル名={ファイル名}:({文書 ID}):ファイ
ルサイズ={バイト数}, 送信サイズ={送信サイズ}

QST00011UI【補足】
一括ダウンロードの場合は当コードとなります。一括ダウンロードされたファイルおよびファイルサイズがすべて出力され、送信サイズには一括ダウンロード時の ZIP ファイルのサ
イズが出力されます。

QST01001UI

ファイル管理の内容を表示しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダのID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST01002UI

ファイルをロックしました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST01003UI

ファイルのロックを解除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}),
件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST01004AI

ファイルのロックを解除しました（システム管理者） フォルダ={ファイルの登録フォルダ
名}({フォルダの ID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST01010UI

フォルダを登録しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID})

QST01020UI

フォルダを変更しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID})

QST01030UI

フォルダを削除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID})

QST01040UI

フォルダの並び替えを行いました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダのID})

QST01050UIQST01060UI

フォルダ閲覧可能者を更新チェック状態に設定しました フォルダ={ファイルの登録フォ

ルダ名}({フォルダの ID})
フォルダの権限情報をダウンロードしました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID})

QST01070UI

フォルダのチェック状態を「{チェックする or チェックしない}」に変更しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID})

QST01080UI

ファイルを登録しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件名={登録したファイルの件名}({登録したファイルの ID})

ログ-18

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

QST01090UI

ファイルを一時保存しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件
名={一時保存したファイルの件名}({一時保存したファイルの ID})

QST01100UI

ファイルを削除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件名={削除したファイルの件名}({削除したファイルの ID})

QST01110UI

ファイルを移動しました 移動先フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}),
件名={移動したファイルの件名}({移動したファイルの ID})

QST01120UI

ファイルの既読状態を「{未読 or 既読}」に変更しました フォルダ={ファイルの登録フォル
ダ名}({フォルダの ID}), 件名={既読状態を変更したファイルの件名}({既読状態を変更したファイルの ID})

QST01130UI

未読状態のファイルを全て「既読」に変更しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ

名}({フォルダの ID}), 件数={既読に変更した件数}

QST01140UI

ファイルを評価しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件名={評価したファイルの件名}({評価したファイルの ID})

QST01150UI

添付ファイルを登録しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件
名={添付ファイルを登録したファイルの件名}({添付ファイルを登録したファイルの ID}), フ
ァイル名={登録した添付ファイルのファイル名}({登録した添付ファイルの文書 ID})

QST01160UI

添付ファイルを削除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件
名={添付ファイルを削除したファイルの件名}({添付ファイルを削除したファイルの ID}), フ
ァイル名={削除した添付ファイルのファイル名}({削除した添付ファイルの文書 ID})

QST01170UI

添付ファイルの並び替えを行いました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダの ID}), 件名={添付ファイルの並び替えを行ったファイルの件名}({添付ファイルの並び替えを行ったファイルの ID}), ファイル名={並び替えを行った添付ファイルのファイル名}({並び替えを行った添付ファイルの文書 ID})

QST01180UI

添付ファイルの旧版を削除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダのID}), 件名={添付ファイルの旧版を削除したファイルの件名}({添付ファイルの旧版を削除したファイルの ID}), 版数={版数}QST01190UI

ファイルのコメントを登録しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダのID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST01200UI

ファイルのコメントを削除しました フォルダ={ファイルの登録フォルダ名}({フォルダのID}), 件名={アクセスしたデータの件名}({アクセスしたデータの ID})

QST99920AI

データ削除：ファイルを削除しました {最終更新日時}={日付}以前, フォルダ={特定フォ
ルダ（"全て"、"特定フォルダ名")}, 削除件数={ファイル情報の削除件数}, 削除ファイル
件数={登録ファイルの削除件数}

QST99930SI

データ削除：ファイル管理 PDF データを削除しました 削除件数={削除件数}

ログ-19

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

QST99940SI

データ削除：PDF 変換ログデータを自動削除しました 日付={システム日付－変換ログ
保存期間－1}以前, 削除件数={削除件数}

QST99950SI

ファイル管理拡張オプションのライセンスが無効のため、フォルダ設定を変更しました 対
象件数={対象件数}（13）電子決裁(FAP)
メッセージコード

メッセージ・補足

FAP00010UI

電子決裁：申請しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 申
請日={申請日}, 様式={申請様式名}, 種別={申請種別名}, 申請部門={申請部門名}, 申請
者={申請者名}, 件名={件名}, 状態={状態名}

FAP00011UI

電子決裁：代理申請しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号},申請日={申請日}, 様式={申請様式名}, 種別={申請種別名}, 申請部門={申請部門名}, 申請者={申請者名}, 件名={件名}, 代理申請者={代理申請者名}

FAP00020UI

電子決裁：取下げました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号},
件名={件名}FAP00030SI

電子決裁：決裁後の否認・差戻しを行いました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}

FAP00040SI

電子決裁：申請番号を採番しました。 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}{履歴番号}, 件名={件名}, 申請番号={申請番号}

FAP00110UI

電子決裁：承認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件
名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 順序={ルート内順序}

FAP00111UI

電子決裁：代行で承認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 依頼元={元の承認者名} 順序={ルート内順序}
FAP00112UI

電子決裁：申請者による決裁が行われました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 申請者={申請者名} 件名={件名}FAP00120UI

電子決裁：否認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件
名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 順序={ルート内順序}

FAP00121UI

電子決裁：代行で否認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 依頼元={元の承認者名} 順序={ルート内順序}
電子決裁：差し戻しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号},
件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 順序={ルート内順序}
FAP00130UI【補足】
申請者に差戻した場合に出力されます。

ログ-20

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
電子決裁：代行で差し戻しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 依頼元={元の承認者名} 順序={ルFAP00131UI

ート内順序}【補足】
代行者が申請者に差戻した場合に出力されます。

FAP00132UI

電子決裁：差し戻しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号},
件名={件名}, 権限={権限名}, 順序={ルート内順序}, 差し戻し先順序={差し戻し先ルート
内順序}, 差し戻し社員={差し戻し先社員名}【補足】
審議者に差戻した場合に出力されます。

FAP00133UI

電子決裁：代行で差し戻しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 依頼元={元の承認者名 1}, 順序={ルート内順序}, 差
し戻し先順序={差し戻し先ルート内順序}, 差し戻し社員={差し戻し先社員名}【補足】
代行者が審議者に差戻した場合に出力されます。

FAP00140UI

FAP00141UI

電子決裁：後閲にしました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号},
件名={件名}, 後閲対象者={後閲対象者名}, 順序={ルート内順序}
電子決裁：代行で後閲にしました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 後閲対象者={後閲対象者名} ,依頼元={元の承認者名} 順序={ルート内順序}
FAP00145UI

電子決裁：後閲案件を確認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, 件名={件名}FAP00146UI

電子決裁：代行で後閲案件を確認しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 依頼元={元の承認者名}

FAP00150UI

電子決裁：コメントを登録しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}FAP00159UI

電子決裁：コメントを削除しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}FAP00160UI

電子決裁：補足情報 URL を起動しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 様式={申請様式名}, 種別={申請種別名}, 件名={件名}FAP00170UI

電子決裁：決裁を取り消しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴
番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 順序={ルート内順序}

FAP00171UI

電子決裁：代行で決裁を取り消しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 結果={結果名}, 順序={ルート内順序}

ログ-21

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

FAP00180UI

電子決裁：確認・指示／回答コメントを登録しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, コメント種別={確認・指示 or 回答}

FAP00189UI

電子決裁：確認・指示／回答コメントを削除しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, コメント種別={確認・指示 or 回答}

FAP00190UI

電子決裁：決裁条件を修正しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, 件名={件名}FAP00195UI

電子決裁：決裁条件を登録しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, 件名={件名}FAP00200UI

電子決裁：引き戻ししました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 順序={ルート内順序}

FAP00201UI

電子決裁：代行で引き戻ししました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, 件名={件名}, 権限={権限名}, 順序={ルート内順序}, 依頼元={元の承認者名}
電子決裁：申請時にルートを追加・変更しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}, 件名={件名}FAP00210UW【補足】
POWER EGG 標準の申請確認画面からルート追加・変更した場合はこのメッセージが出力されます。
電子決裁：申請時にルートを追加・変更しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}FAP00215UW【補足】
アドオンなどにより保留画面（V1.x 互換機能）からルート追加・変更した場合は、このメッセージが出力されます。

FAP00220UW

電子決裁：審議・回覧中にルートを追加・変更しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}FAP00230UI

電子決裁：申請内容を表示しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, 件名={件名}FAP00310UI

電子決裁：処理日付を強制変更しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 対象者={変更対象社員名}({変更対象ルート内連番}), 変
更前日時={変更前処理日時}, 変更後日時={変更後処理日時}
電子決裁：代行依頼を行いました 依頼元={依頼元社員名}({依頼元社員 ID}), 依頼先={依頼先社員名}({依頼先社員 ID})

FAP00410UI【補足】
代行依頼時に依頼先社員が選択されていない場合、依頼先社員名、依頼先社員 ID はnull と記録されます。

ログ-22

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
電子決裁：代行依頼を解除しました 依頼元={依頼元社員名}({依頼元社員 ID}), 依頼先={依頼先社員名}({依頼先社員 ID})

FAP00420UI【補足】
代行依頼時に依頼先社員が選択されていない場合、依頼先社員名、依頼先社員 ID はnull と記録されます。

FAP10010SI

電子決裁： Web サービスで申請しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 申請日={申請日}, 様式={申請様式名}, 種別={申請種別名}, 申請部門={申請部門名}, 件名={件名}FAP10020SI

電子決裁： Web サービスで決裁後の否認・差戻しを行いました 会社={会社 ID}, 申請
受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}FAP10030SI

電子決裁： Web サービスで取下げを行いました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}FAP10110SI

電子決裁：事後処理を起動します 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履
歴番号}, ステータス={ステータス名}({ステータスコード}), 処理名={事後処理処理名}

FAP10120SI

電子決裁：事後処理が正常に終了しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, ステータス={ステータス名}({ステータスコード}), 処理名={事後処理処理
名}
電子決裁：事後処理が異常終了しました 会社={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, ステータス={ステータス名}({ステータスコード}), 処理名={事後処理処理名}, エラーメッセージ={例外メッセージ(ex.getMessage())}

FAP10130SE【対処】
アプリケーションサーバのログに詳細情報が記録されているので、サポート担当者に連絡してください。
FAP10210SI

電子決裁：申請本文が更新されました 申請受付番号={申請受付番号}, 件名={件名}FAP10211SI

電子決裁：添付ファイルが更新されました申請受付番号={申請受付番号}, 件名={件名}FAP90010AI

決裁ルート設定：電子決裁システム環境の設定を変更しました

FAP90110AI

決裁ルート設定：申請様式を登録しました 申請様式={様式名称}({様式コード})

FAP90120AI

決裁ルート設定：申請様式を変更しました 申請様式={様式名称}({様式コード})

FAP90130AI

決裁ルート設定：申請様式を削除しました 申請様式={様式名称}({様式コード})

ログ-23

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

FAP90140AI

決裁ルート設定：申請様式をコピーしました 申請様式={様式名称}({様式コード}),コピー
元申請様式={コピー元様式名称}({コピー元様式コード})

FAP90210AI

決裁ルート設定：申請種別を登録・変更しました 会社 ID={会社 ID}, 申請様式={様式
名}({様式コード}), 適用日={適用日}FAP90310AI

決裁ルート設定：合議組織を登録しました 合議組織名={合議組織名}({合議組織 ID}),
適用日={適用日}

FAP90320AI

決裁ルート設定：合議組織を変更しました 合議組織名={合議組織名}({合議組織 ID}),
適用日={適用日}
決裁ルート設定：合議組織を削除しました 合議組織名={合議組織名}({合議組織 ID}),
適用日={適用日}

FAP90330AI【補足】
合議組織の適用日が削除された場合、当メッセージが出力されます。
決裁ルート設定：合議組織を削除しました 合議組織名={合議組織名}({合議組織 ID})
FAP90331AI【補足】
合議組織を削除した場合、当メッセージが出力されます。

FAP90410AI

決裁ルート設定：ルート部品を登録しました ルート部品名={ルート部品名}({ルート部品ID}), 適用日={適用日}FAP90420AI

決裁ルート設定：ルート部品を変更しました ルート部品名={ルート部品名}({ルート部品ID}), 適用日={適用日}
決裁ルート設定：ルート部品を削除しました ルート部品名={ルート部品名}({ルート部品ID}), 適用日={適用日}FAP90430AI【補足】
ルート部品の適用日が削除された場合、当メッセージが出力されます。
決裁ルート設定：ルート部品を削除しました ルート部品名={ルート部品名}({ルート部品
ID})
FAP90431AI【補足】
ルート部品を削除した場合、当メッセージが出力されます。
FAP90440AI

決裁ルート設定：ルート部品をコピーしました ルート部品名={ルート部品名}({ルート部品ID}), コピー元ルート部品名={参照元ルート部品名}({参照元ルート部品 ID})

FAP90510AI

決裁ルート設定：申請種別にルートを設定しました 会社 ID={会社 ID}, 申請様式={様式
名}({様式コード}), 申請種別={申請種別名}({申請種別コード}), 適用日={適用日}, 申請部
門={申請部門名}({申請部門 ID}), ルート名称={ルート名称}

ログ-24

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

FAP90520AI

決裁ルート設定：申請種別のルートを解除しました 会社 ID={会社 ID}, 申請様式={様式
名}({様式コード}), 申請種別={申請種別名}({申請種別コード}), 適用日={適用日}, 申請部
門={申請部門名}({申請部門 ID}), ルート名称={ルート名称}

FAP90530AI

決裁ルート設定：申請種別のルートをコピーしました 会社 ID={会社 ID}, コピー元 申請
様式={コピー元様式名}({コピー元様式コード}), 申請種別={コピー元申請種別名}({コピー元申請種別コード}), 適用日={コピー元適用日}, コピー先 申請様式={コピー先様式名}({コピー先様式コード}), 申請種別={コピー先申請種別名}({コピー先申請種別コード}),
適用日={コピー先適用日}

FAP90710AI

決裁ルート設定：申請様式事後処理を登録しました 申請様式={様式名}({様式コード}),
実行タイミング={実行タイミング}, 処理名={事後処理処理名}, 処理種別={処理種別（Javaor URL)}

FAP90720AI

決裁ルート設定：申請様式事後処理を変更しました 申請様式={様式名}({様式コード}),
実行タイミング={実行タイミング}, 処理名={事後処理処理名}, 処理種別={処理種別（Javaor URL)}

FAP90730AI

決裁ルート設定：申請様式事後処理を削除しました 申請様式={様式名}({様式コード}),
実行タイミング={実行タイミング}, 処理名={事後処理処理名}, 処理種別={処理種別（Javaor URL)}
決裁ルート設定：管理者が代行依頼を行いました 依頼元={依頼元社員名}({依頼元社員
ID}), 依頼先={依頼先社員名}({依頼先社員 ID})
FAP90810AI【補足】
代行依頼時に依頼先社員が選択されていない場合、依頼先社員名、依頼先社員 ID はnull と記録されます。
決裁ルート設定：管理者が代行依頼解除を行いました 依頼元={依頼元社員名}({依頼元社員 ID}), 依頼先={依頼先社員名}({依頼先社員 ID})

FAP90820AI【補足】
代行依頼時に依頼先社員が選択されていない場合、依頼先社員名、依頼先社員 ID はnull と記録されます。

FAP90910AI

決裁ルート設定：採番ルールを登録しました 採番ルール={採番ルール名}

FAP90920AI

決裁ルート設定：採番ルールを変更しました 採番ルール={採番ルール名}

FAP90930AI

決裁ルート設定：採番ルールを削除しました 採番ルール={採番ルール名}

FAP91010AI

決裁ルート設定：ルートを登録しました ルート名={ルート名}, 適用日={適用日}, 使用区
分={"使用する"/"使用しない"}

FAP91020AI

決裁ルート設定：ルートを変更しました ルート名={ルート名}, 適用日={適用日}, 使用区
分={"使用する"/"使用しない"}

ログ-25

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足
決裁ルート設定：ルートを削除しました ルート名={ルート名}, 適用日={適用日}, 使用区
分={"使用する"/"使用しない"}

FAP91030AI【補足】
ルートの適用日が削除された場合、当メッセージが出力されます。
決裁ルート設定：ルートを削除しました ルート名={ルート名}
FAP91031AI【補足】
ルートを削除した場合、当メッセージが出力されます。

FAP91110SI

決裁文書管理情報登録：起案内容 PDF を作成しました 会社 ID={会社 ID}, 申請受付
番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}FAP91111SI

決裁文書掲示板登録：掲示情報を登録しました。 会社 ID={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, 掲示板={連携掲示板名}({連携掲示板 ID})

FAP91112SI

決裁フォロー通知：新着情報キューを登録しました。 会社 ID={会社 ID}, 申請受付番号={申請受付番号}-{履歴番号}, 件名={件名}, データベース={データベース名}({データベース ID})（14）汎用申請(RRD)
メッセージコード

メッセージ・補足

RRD00010AI

汎用申請事項を登録しました 会社 ID={会社 ID}, 申請分類={申請分類名}, 申請事項={申請事項件名}, 申請様式={申請様式名}({申請様式コード})

RRD00020AI

汎用申請事項を変更しました 会社 ID={会社 ID}, 申請分類={申請分類名}, 申請事項={申請事項件名}, 申請様式={申請様式名}({申請様式コード})

RRD00030AI

汎用申請事項を削除しました 会社 ID={会社 ID}, 申請分類={申請分類名}, 申請事項={申請事項件名}, 申請様式={申請様式名}({申請様式コード})

RRD00120UI

汎用申請を追記しました。 会社 ID={会社 ID}, 申請事項={入力申請事項名称}, 申請受付
番号={申請受付番号}, 件名={件名}, 追記用画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

RRD00210UI

汎用申請データを強制削除しました 会社 ID={会社 ID}, 申請事項={申請事項件名}, 申
請受付番号={申請受付番号}, 件名={件名}RRD00211UI

汎用申請データを削除しました 会社 ID={会社 ID}, 申請事項={申請事項件名}, 申請受
付番号={申請受付番号}, 件名={件名}RRD00310AI

汎用申請：テキスト出力処理（バッチ）を開始しました 会社 ID={会社 ID}, 出力定義コード={出力定義コード}, 出力ファイル名={出力ファイル名}

ログ-26

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
汎用申請：テキスト出力処理（バッチ）開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザID}, 理由={認証失敗理由コード}
RRD00320AE【補足】
失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
RRD00330AI

汎用申請：テキスト出力処理（バッチ）が正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 出力定義コード={出力定義コード}, 出力ファイル名={出力ファイル名}, 出力件数={出力件数}

RRD00340AE

汎用申請：テキスト出力処理（バッチ）が異常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 出力定義
コード={出力定義コード}, 出力ファイル名={出力ファイル名}, 理由={失敗理由コード})

RRD00310UI

項目グループの移行を開始しました 項目グループ={項目グループ名} ({項目グループID}), 移行方法={"定義を元にデータベースを新規作成する" or "データベースに移行する"}

RRD00311SI

項目グループの移行処理が終了しました 項目グループ={項目グループ名} ({項目グループ ID}), データベース={移行先データベース名} ({移行先データベース ID})

RRD00320UIRRD00330UI

RRD00410AI

項目グループの移行を取消しました 項目グループ={項目グループ名} ({項目グループ

ID})
項目グループの運用切替を実行しました 項目グループ={項目グループ名} ({項目グループ ID})
汎用申請：取込処理を開始しました 会社 ID={会社 ID},ファイル名={ファイル名}
汎用申請：取込処理開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証

失敗理由コード}
RRD00420AE【補足】
失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
RRD00430AI

汎用申請：取込処理が正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={ファイル名}, 取込件数={正常出力件数}, エラー発生件数={エラー件数}

RRD00440AE

汎用申請：取込処理が異常終了しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={ファイル名}, 理
由={失敗理由コード})RRD99910AI

データ削除：汎用申請データを削除しました 会社 ID={会社 ID}, 大分類={大分類}, 申請
日={申請日}以前, 申請分類={申請分類}, 申請事項={申請事項}, 削除件数={削除件数}

ログ-27

ログメッセージ集（15）顧客情報(CAP)
メッセージコード

メッセージ・補足

CAP00010UI

顧客：個人情報詳細を表示しました 顧客={アクセスした顧客の情報（顧客企業名、顧客
部署名、顧客個人名、管理単位名）}, 情報分類={情報分類名}

CAP00020UI

顧客：顧客情報検索結果を表示・出力しました 顧客={アクセスした顧客の情報（顧客企
業名、顧客部署名、顧客個人名）}, 処理名={処理名}, 利用目的={利用目的}, 検索条件={検索条件}CAP01011UI

お客様情報（会社）を削除しました (管理単位={管理単位名}, 会社名={会社名})

CAP01012UI

お客様情報（会社）を削除状態に更新しました (管理単位={管理単位名}, 会社名={会社名})CAP01013UI

お客様情報（部署）を削除しました (管理単位={管理単位名}, 部署名={部署名})

CAP01014UI

お客様情報（部署）を削除状態に更新しました (管理単位={管理単位名}, 部署名={部署名})CAP01015UI

お客様情報（担当者）を削除しました (管理単位={管理単位名}, 担当者名={担当者名})

CAP01016UI

お客様情報（担当者）を削除状態に更新しました (管理単位={管理単位名}, 担当者名={担当者名})CAP81010AI

管理単位を登録しました。（管理単位={管理単位名}）

CAP81020AI

管理単位を変更しました。（管理単位={管理単位名}）

CAP81030AI

管理単位を削除しました。（管理単位={管理単位名}）

CAP81040AI

管理単位の表示コンテンツを追加しました。（管理単位={管理単位名},名称={名称}）CAP81050AI

管理単位の表示コンテンツを変更しました。（管理単位={管理単位名},名称={名称}）CAP81060AI

管理単位の表示コンテンツを削除しました。（管理単位={管理単位名},名称={名称}）CAP82010AI

顧客分類を登録しました。（管理単位={管理単位名}, 顧客分類コード={顧客分類コード},
顧客分類名称={顧客分類名称}）

ログ-28

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

CAP82020AI

顧客分類を変更しました。（管理単位={管理単位名}, 顧客分類コード={顧客分類コード},
顧客分類名称={顧客分類名称}）

CAP82030AI

顧客分類を削除しました。（管理単位={管理単位名}, 顧客分類コード={顧客分類コード},
顧客分類名称={顧客分類名称}）

CAP83010UI

顧客：担当書を名寄せしました 名寄せ元={名寄せ元担当者名}({名寄せ元担当者 ID}),
名寄せ先={名寄せ先担当者名}({名寄せ先担当者 ID})

CAP83110SI

顧客：名寄せ事後処理（担当者）を起動します 名寄せ元（担当者 ID={名寄せ元担当者
ID}）, 名寄せ先（担当者 ID={名寄せ先担当者 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）}

CAP83120SI

顧客：名寄せ事後処理（担当者）が正常に終了しました 名寄せ元（担当者 ID={名寄せ
元担当者 ID}）, 名寄せ先（担当者 ID={名寄せ先担当者 ID}）, 更新件数={更新件数}, 処
理名={処理名（クラス名）}
顧客：名寄せ事後処理（担当者）が異常終了しました 名寄せ元（担当者 ID={名寄せ元担当者 ID}）, 名寄せ先（担当者 ID={名寄せ先担当者 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）},
エラーメッセージ={例外メッセージ(ex.getMessage())}

CAP83130SE【対処】
アプリケーションサーバのログに詳細情報が記録されているので、サポート担当者に連絡して下さい。

CAP84010UI

顧客：部署を名寄せしました 名寄せ元={名寄せ元部署名}({名寄せ元部署 ID}), 名寄せ
先={名寄せ先部署名}({名寄せ先部署 ID})

CAP84110SI

顧客：名寄せ事後処理（部署）を起動します 名寄せ元（部署 ID={名寄せ元部署 ID}）,
名寄せ先（部署 ID={名寄せ先部署 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）}

CAP84120SI

顧客：名寄せ事後処理（部署）が正常に終了しました 名寄せ元（部署 ID={名寄せ元部
署 ID}）, 名寄せ先（部署 ID={名寄せ先部署 ID}）, 更新件数={更新件数}, 処理名={処理

名（クラス名）}顧客：名寄せ事後処理（部署）が異常終了しました 名寄せ元（部署 ID={名寄せ元部署
ID}）, 名寄せ先（部署 ID={名寄せ先部署 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）}, エラーメッセ
ージ={例外メッセージ(ex.getMessage())}
CAP84130SE【対処】
アプリケーションサーバのログに詳細情報が記録されているので、サポート担当者に連絡して下さい。

CAP85010UI

顧客：会社を名寄せしました 名寄せ元={名寄せ元会社名}({名寄せ元会社 ID}), 名寄せ
先={名寄せ先会社名}({名寄せ先会社 ID})

CAP85110SI

顧客：名寄せ事後処理（会社）を起動します 名寄せ元（会社 ID={名寄せ元会社 ID}）,
名寄せ先（会社 ID={名寄せ先会社 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）}

ログ-29

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

CAP85120SI

顧客：名寄せ事後処理（会社）が正常に終了しました 名寄せ元（会社 ID={名寄せ元会
社 ID}）, 名寄せ先（会社 ID={名寄せ先会社 ID}）, 更新件数={更新件数}, 処理名={処理

名（クラス名）}顧客：名寄せ事後処理（会社）が異常終了しました 名寄せ元（会社 ID={名寄せ元会社
ID}）, 名寄せ先（会社 ID={名寄せ先会社 ID}）, 処理名={処理名（クラス名）}, エラーメッセ
ージ={例外メッセージ(ex.getMessage())}
CAP85130SE【対処】
アプリケーションサーバのログに詳細情報が記録されているので、サポート担当者に連絡して下さい。

CAP86010UI

お客様情報 CSV 出力の出力定義を登録しました。（管理単位={管理単位名}, 出力定義
名={出力定義名}）

CAP86020UI

お客様情報 CSV 出力の出力定義を変更しました。（管理単位={管理単位名}, 出力定義
名={出力定義名}）

CAP86030UI

お客様情報 CSV 出力の出力定義を削除しました。（管理単位={管理単位名}, 出力定義
名={出力定義名}）

CAP86040UI

お客様情報 CSV 出力を指示しました。（ID={定義 ID}）

CAP86110UI

お客様情報 CSV 出力を開始しました（ID={定義 ID}）

CAP86120UI

お客様情報 CSV 出力が正常終了しました（ID={定義 ID}, 管理単位={管理単位名}, 出
力元={出力元}, 出力先={出力先}, 利用目的={利用目的}, 出力条件={出力条件}, 出力件
数={出力件数}）

CAP86130UW

お客様情報 CSV 出力が警告終了しました（ID={定義 ID}, 管理単位={管理単位名}, 出
力元={出力元}, 出力先={出力先}, 利用目的={利用目的}, 出力条件={出力条件}, 出力件
数={出力件数}

CAP86140UE

お客様情報 CSV 出力が異常終了しました（ID={定義 ID}, エラーメッセージ={エラーメッ
セージ}）

CAP88110UI{ユーザ ID}が{企業名}に対して新規にフォロー設定しました。

CAP88120UI{ユーザ ID}が{企業名}に対してのフォロー設定を更新しました。

CAP88130UI{ユーザ ID}が{企業名}に対してのフォロー設定を解除しました。

ログ-30

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

CAP99910SI

アシストメッセージ CSV 取込を開始しました ファイル名={CSV ファイル名}, アシストメッ
セージ種別={指定されたアシストメッセージ種別}

CAP99920SI

データ削除：新着情報キューの削除処理が完了しました 日付={システム日付－情報保
持日数－1}以前, ＮＴ新着情報キュー削除件数={ＮＴ新着情報キュー削除件数}

CAP99930SI

データ削除：新着情報の削除処理が完了しました 日付={システム日付－情報保持日数－1}以前, ＮＴ新着情報削除件数={ＮＴ新着情報削除件数}（16）マスターインポートユーティリティ(MIU)
メッセージコード
MIU00010AI

メッセージ・補足
ＭＩＵ：社員インポートを開始しました ファイル名={CSV ファイル名}
ＭＩＵ：社員インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証

失敗理由コード}
MIU00020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU00030AI

ＭＩＵ：社員インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：社員インポートが異常終了しました

MIU00040AE【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。

MIU00045AI

ＭＩＵ：社員エクスポートを開始しました

MIU00050AI

ＭＩＵ：社員エクスポートが終了しました 出力レコード数={出力レコード数}
ＭＩＵ：社員エクスポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}
MIU00051AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU00055AE
MIU01010AI

ＭＩＵ：社員エクスポートが異常終了しました({例外メッセージ})
ＭＩＵ：部門・グループ インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}ＭＩＵ：部門・グループインポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理
由={認証失敗理由コード}

MIU01020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。

ログ-31

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

MIU01030AI

ＭＩＵ：部門・グループインポートが正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：部門・グループインポートが異常終了しました

MIU01040AE

MIU01045AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：部門・グループエクスポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, 組織図選択={組織図選択}

MIU01050AI

ＭＩＵ：部門・グループエクスポートが終了しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日},
出力レコード数={出力レコード数}

MIU01055AE

ＭＩＵ：部門・グループエクスポートが異常終了しました({例外メッセージ})
ＭＩＵ：部門・グループエクスポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID},
理由={認証失敗理由コード}

MIU01060AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU02010AI

ＭＩＵ：社員所属インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}
ＭＩＵ：社員所属インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}

MIU02020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU02030AI

ＭＩＵ：社員所属インポートが正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}({発令 ID}), 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：社員所属インポートが異常終了しました

MIU02040AE

MIU02045AI

MIU02050AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：社員所属エクスポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, 組織図選択={組織図選択}ＭＩＵ：社員所属エクスポートが終了しました 会社 ID={会社 ID}, 発令日={発令日}, 出力
レコード数={出力レコード数}

ログ-32

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
ＭＩＵ：社員所属エクスポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}

MIU02051AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU02055AE

ＭＩＵ：社員所属エクスポートが異常終了しました({例外メッセージ})

MIU03010AI

ＭＩＵ：銀行のインポートを開始しました モード={"追加・変更" or "全件置換"）}, ファイル
名={CSV ファイル名}

MIU03030AI

ＭＩＵ：銀行インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：銀行インポートが異常終了しました

MIU03040AE【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。

MIU04010AI

ＭＩＵ：商品分類インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, モード={"追加・変更"、"全件置換"}, ファイル名={CSV ファイル名}

MIU04030AI

ＭＩＵ：商品分類インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：商品分類インポートが異常終了しました

MIU04040AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認して下さい。

MIU05010AI

ＭＩＵ：商品インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}

MIU05030AI

ＭＩＵ：商品インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：商品インポートが異常終了しました

MIU05040AE

MIU06010AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：顧客インポートを開始しました 管理単位 ID={管理単位 ID}, ファイル名={CSV ファ

イル名}ＭＩＵ：顧客インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証

失敗理由コード}
MIU06020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU06021AE

ログ-33

ＭＩＵ：顧客インポートのパラメタ（管理単位 ID）に誤りがあります 管理単位 ID={管理単位ID}ログメッセージ集

メッセージコード
MIU06030AI

メッセージ・補足
ＭＩＵ：顧客インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：顧客インポートが異常終了しました

MIU06040AE

MIU06045AI

MIU06050AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：顧客エクスポートを開始しました 管理単位 ID={管理単位 ID}, 出力条件={出力条件}
ＭＩＵ：顧客エクスポートが終了しました 管理単位 ID={管理単位 ID}, 処理対象={"名刺データ"、"会社・部署データ"}, 出力レコード数={処理件数}
ＭＩＵ：顧客エクスポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}
MIU06051AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU06052AE

ＭＩＵ：顧客エクスポートのパラメタ（管理単位 ID）に誤りがあります 管理単位 ID={管理単位 ID}

MIU06055AE

ＭＩＵ：顧客エクスポートが異常終了しました ({例外メッセージ})

MIU07010AI

ＭＩＵ：原価配賦プロジェクトのインポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}

MIU07030AI

ＭＩＵ：原価配賦プロジェクトのインポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：原価配賦プロジェクトのインポートが異常終了しました

MIU07040AE

MIU08010AI
MIU08030AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：仕入先のインポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル

名}
ＭＩＵ：仕入先インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：仕入先インポートが異常終了しました

MIU08040AE

MIU09010AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：地区 インポートを開始しました ファイル名={CSV ファイル名}

ログ-34

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足
ＭＩＵ：地区インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証

失敗理由コード}
MIU09020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU09030AI

ＭＩＵ：地区インポートが正常終了しました 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：地区インポートが異常終了しました

MIU09040AE

MIU10010AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：役職 インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}
ＭＩＵ：役職インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証

失敗理由コード}
MIU10020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU10030AI

ＭＩＵ：役職インポートが正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：役職インポートが異常終了しました

MIU10040AE

MIU11010AI【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：社員区分 インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファイル名}
ＭＩＵ：社員区分インポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}

MIU11020AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU11030AI

ＭＩＵ：社員区分インポートが正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：社員区分インポートが異常終了しました

MIU11040AE

MIU12010AI

MIU12030AI

ログ-35

【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。
ＭＩＵ：社員手当区分 インポートを開始しました 会社 ID={会社 ID}, ファイル名={CSV ファ

イル名}ＭＩＵ：社員手当区分インポートが正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, 処理件数={処理件数}

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足
ＭＩＵ：社員手当区分インポートが異常終了しました

MIU12040AE【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。

MIU13010AI

ＭＩＵ：カレンダーのインポートを開始しました モード={"追加・変更" or "全件置換"}, カレ
ンダー={カレンダー名}({カレンダーID}), ファイル名={ファイル名}

MIU13030AI

ＭＩＵ：カレンダーインポートが正常終了しました カレンダー={カレンダー名}({カレンダーID}), 処理件数={処理件数}
ＭＩＵ：カレンダーインポートが異常終了しました

MIU13040AE【対処】
異常終了の理由は、「バッチ実行履歴照会」で確認してください。

MIU13045AI

ＭＩＵ：カレンダーエクスポートを開始しました カレンダー={カレンダー名}({カレンダーID})

MIU13050AI

ＭＩＵ：カレンダーエクスポートが終了しました カレンダー={カレンダー名}({カレンダーID}), 出力レコード数={出力レコード数}
ＭＩＵ：カレンダーエクスポート開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザ ID}, 理由={認証失敗理由コード}

MIU13051AE【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照してください。
MIU13055AE

ＭＩＵ：カレンダーエクスポートが異常終了しました({例外メッセージ})（17）データベース(XDB)
メッセージコード

メッセージ・補足

XDB00010AI

フォルダを作成しました フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00020AI

フォルダを変更しました フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00030AI

フォルダを削除しました フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00110AI

データベースを作成しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00120AI

データベースを変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00130AI

データベースを削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

ログ-36

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB00131AI

データベースを移動しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、移動先フォルダ={移動先フォルダ名}({移動先フォルダ ID})

XDB00132AI

データベースをロックしました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})、ロック者={ロック社員名}({ロック社員 ID})

XDB00133AI

データベースのロックを解除しました データベース名={データベース名}({データベースID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})、ロック解除者={ロック解除社員名}({ロック解除
社員 ID})

XDB00134AI

データベースのロックを解除しました（システム管理者） データベース名={データベース
名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})、ロック解除者={ロック解除
社員名}({ロック解除社員 ID})

XDB00140AI

データベースのレコードを全件削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})

XDB00150AI

データベースを参照作成しました データベース名={データベース名}({データベースID})、参照元={参照元データベース名}({参照元データベース ID})、レコードのコピー={あり or なし}
XDB00160AI

データベースをＣＳＶから作成しました データベース名={データベース名}({データベー
ス ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00170AI

データベースをエクスポートしました データベース名={データベース名}({データベース
ID})

XDB00180AI

データベースのインポートを開始しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00181AW

データベースをインポート中に警告が発生しました データベース名={データベース
名}({新しいデータベース ID})、内容={エラーメッセージ}

XDB00185AI

データベースをインポート完了しました データベース名={データベース名}({新しいデー
タベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID})

XDB00186AE

データベースのインポートに失敗しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フォルダ={フォルダ名}({フォルダ ID}) ({例外メッセージ})

XDB00210AI

フィールドを登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})({項目タイプ})

XDB00220AI

フィールドを変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})({項目タイプ})

XDB00230AI

フィールドを削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})({項目タイプ})

ログ-37

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB00240AI

フィールドを型変換しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})({変換元項目タイプ})から({変換先項目タイプ})

XDB00245AE

フィールドを型変換に失敗しました データベース名={データベース名}({データベースID})、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})({変換元項目タイプ})から({変換先項目タイプ})

XDB00250AI

フィールド定義の取込を完了しました データベース名={データベース名}({データベースID})、取込元データベース名={取込元データベース名}({取込元データベース ID})

XDB00310AI

外部 DB 参照定義を登録しました データベース名={データベース名}({データベースID})、外部 DB 参照={外部 DB 参照名}({外部 DB 参照 ID})

XDB00320AI

外部 DB 参照定義を変更しました データベース名={データベース名}({データベースID})、外部 DB 参照={外部 DB 参照名}({外部 DB 参照 ID})

XDB00330AI

外部 DB 参照定義を削除しました データベース名={データベース名}({データベースID})、外部 DB 参照={外部 DB 参照名}({外部 DB 参照 ID})

XDB00410AI

一覧表示画面を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00420AI

一覧表示画面を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00430AI

一覧表示画面を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00450AI

明細画面を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、明細画
面={明細画面名}、一覧({一覧表示画面 ID})入力({表示編集画面 ID})

XDB00460AI

明細画面を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、明細画
面={明細画面名}、一覧({一覧表示画面 ID})入力({表示編集画面 ID})

XDB00470AI

明細画面を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、明細画
面={明細画面名}、一覧({一覧表示画面 ID})入力({表示編集画面 ID})

XDB00480AI

スマートフォン一覧表示画面を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00490AI

スマートフォン一覧表示画面を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00500AI

スマートフォン一覧表示画面を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})

XDB00510AI

表示編集画面を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

ログ-38

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB00520AI

表示編集画面を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB00530AI

表示編集画面を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、
表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB00540AI

スマートフォン表示編集画面を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB00550AI

スマートフォン表示編集画面を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB00560AI

スマートフォン表示編集画面を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB00610AI

絞込み条件を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件 ID})

XDB00620AI

絞込み条件を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件 ID})

XDB00630AI

絞込み条件を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件 ID})

XDB00710AI

集計設定を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、集計設
定={集計表示名}({集計定義 ID})

XDB00720AI

集計設定を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、集計設
定={集計表示名}({集計定義 ID})

XDB00730AI

集計設定を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、集計設
定={集計表示名}({集計定義 ID})

XDB00740AI

連動項目を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、連動元
項目={連動元項目名}、連動項目={連動項目１名}、連動項目２={連動項目２名}

XDB00750AI

連動項目を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、連動元
項目={連動元項目名}、連動項目={連動項目１名}、連動項目２={連動項目２名}

XDB00760AI

連動項目を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、連動元
項目={連動元項目名}、連動項目={連動項目１名}、連動項目２={連動項目２名}

XDB00770AI

項目リンクを登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、リンク
元項目={リンク元項目名}、リンク先データベース名={リンク先データベース名}({リンク先
データベース ID})、リンク先項目={リンク先項目名}

XDB00780AI

項目リンクを変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、リンク
元項目={リンク元項目名}、リンク先データベース名={リンク先データベース名}({リンク先
データベース ID})、リンク先項目={リンク先項目名}

ログ-39

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB00790AI

項目リンクを削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、リンク
元項目={リンク元項目名}、リンク先データベース名={リンク先データベース名}({リンク先
データベース ID})、リンク先項目={リンク先項目名}

XDB00810AI

通知設定を登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、通知名={通知名}

XDB00820AI

通知設定を変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、通知名={通知名}

XDB00830AI

通知設定を削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、通知名={通知名}XDB01010UI

データ一覧を表示しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件 ID})

XDB01020UI

レコードを表示しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB01030UI

レコードを登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB01030SI

レコードをコピーしました コピー元データベース名={コピー元データベース名}({コピー元
データベース ID})、コピー元レコード ID={コピー元レコード ID}、コピー先データベース
名={コピー先データベース名}({コピー先データベース ID})、コピー先レコード ID={コピー先レコード ID}
XDB01040UI

レコードを変更しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB01050UI

レコードを削除しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}

XDB01060UI

CSV 出力しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件ID})、レコード数={出力したレコード数}

XDB01070UI

レコードコメントを登録しました({コメント ID}) データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}

XDB01080UI

レコードコメントを削除しました({コメント ID}) データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}

XDB01090UICSV 取込を開始しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、区切
文字={区切文字置換文字}、改行文字={改行文字置換文字}、通知={通知}、レコード削
除={既存レコード削除}

ログ-40

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB01100UICSV 取込が終了しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、取り込み件数={取り込んだ件数}、エラー発生件数={エラー件数}

XDB01110UE

CSV 取込が異常終了しました データベース名={データベース名}({データベース ID})

XDB01120UI

通知確認しました データベース名={データベース名}、件名={通知件名}({通知 ID})

XDB01130UIEXCEL 出力しました(一覧) データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})、レコード数=({出力したレコード数（親のレコード）})XDB01140UIEXCEL 出力しました(内容) データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB01150SE

EXCEL 出力が異常終了しました データベース名={データベース名}({データベースID})、一覧表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})、メッセージ={メッセージ(StackTrace)}
XDB01160SE

EXCEL 出力が異常終了しました データベース名={データベース名}({データベースID})、レコード ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})、
メッセージ={メッセージ(StackTrace)}

XDB01210UI

スタンプを登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})、ボタン={ボタン名}

XDB01220UI

スタンプを取り消しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコー
ド ID={レコード ID}、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})

XDB05010UI

データ一覧を表示しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、一覧
表示画面={一覧表示画面名}({一覧表示画面 ID})、絞込み条件={絞込み条件名}({絞込み条件 ID})

XDB05020UI

全て既読にしました データべース名={データベース名}

XDB05030UI

更新チェック中ＤＢに追加しました データべース名={データベース名}

XDB05040UI

更新チェック中ＤＢから削除しました データべース名={データベース名}

XDB05050UI

お気に入りＤＢに追加しました データべース名={データベース名}

XDB05060UI

お気に入りＤＢから削除しました データべース名={データベース名}

XDB07010UI

レコードを表示しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})

XDB07020UI

レコードコメントを登録しました({コメント ID}) データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}

ログ-41

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB07030UI

レコードコメントを削除しました({コメント ID}) データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}

XDB07040UI

スタンプを登録しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード
ID={レコード ID}、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})、ボタン={ボタン名}

XDB07050UI

スタンプを取り消しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコー
ド ID={レコード ID}、フィールド={フィールド名}({フィールド ID})

XDB01510AI

WebDB：テキスト出力処理（バッチ）を開始しました 会社 ID={会社 ID}, データベース名={データベース名}, 出力ファイル名={出力ファイル名}

XDB01520AE

WebDB：テキスト出力処理（バッチ）開始時の認証に失敗しました ユーザ ID={ユーザID}, 理由={認証失敗理由コード}【補足】
認証失敗理由コードについては、NNV00020UW を参照して下さい。

XDB01530AI

WebDB：テキスト出力処理（バッチ）が正常終了しました 会社 ID={会社 ID}, データベー
ス名={データベース名}, 出力ファイル名={出力ファイル名}, 出力件数={出力件数}

XDB01540AE

WebDB：テキスト出力処理（バッチ）が異常終了しました 会社 ID={会社 ID}, データベー
ス名={データベース名}, 出力ファイル名={出力ファイル名}, 理由={失敗理由コード}

XDB01610SIWebDB：外部連携処理を起動します データベース名={データベース名}({データベースID})、レコード ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画面 ID})、
イベント={"確認"，"更新"，"スタンプ"}、処理={"登録"，"変更"，"削除"}、連携先
URL={連携先 URL}
【補足】
表示編集画面名、表示編集画面 ID については、CSV 取込および REST API における
出力時は編集されません。

XDB01620SI

WebDB：外部連携処理が正常に終了しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集
画面 ID})、イベント={"確認"，"更新"，"スタンプ"}、処理={"登録"，"変更"，"削除"}、連携先 URL={連携先 URL}、結果={"成功"，"警告"，"エラー"}、メッセージ={メッセージ}【補足】
表示編集画面名、表示編集画面 ID については、CSV 取込および REST API における
出力時は編集されません。

ログ-42

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

XDB01630SE

WebDB：外部連携処理が異常終了しました データベース名={データベース名}({データベース ID})、レコード ID={レコード ID}、表示編集画面={表示編集画面名}({表示編集画
面 ID})、イベント={"確認"，"更新"，"スタンプ"}、処理={"登録"，"変更"，"削除"}、連携
先 URL={連携先 URL}、エラーメッセージ={エラーメッセージ}【補足】
表示編集画面名、表示編集画面 ID については、CSV 取込および REST API における
出力時は編集されません。
【対処】
アプリケーションサーバのログに詳細情報が記録されているので、サポート担当者に連絡して下さい。

XDB00920AI

外部連携設定を更新しました データベース名={データベース名}({データベース ID})

XDB00910AI

操作制限設定を更新しました データベース名={データベース名}({データベース ID})

XDB90010SI

WebDB 一時ファイル削除を開始しました

XDB90020SI

WebDB 一時ファイル削除が正常終了しました

XDB90030SE

WebDB 一時ファイル削除が異常終了しました【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認してください。

XDB90110SIWebDB 通知処理を開始しました。処理対象日={通知日}

XDB90120SIWebDB 通知処理が正常終了しました

XDB90130SEWebDB 通知処理が異常終了しました

XDB90140SI

WebDB 通知確認済みデータを削除しました【対処】
発生したエラーの詳細は、アプリケーションサーバのログを確認して下さい。

（18）Web サービス(WSA)
メッセージコード

メッセージ・補足

WSA00010SE

認証キーが指定されていません Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA00011SE

認証キーに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA00012SE

指定した認証キーは使用できません Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

ログ-43

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA00020SE

この IP アドレスからの接続が許可されていません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA00021SE

指定した認証キーの処理権限が不足しています Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, API 区分={API 区分名}

WSA00030SE

パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI)}, Protocol={プロトコル},
Status={HPPT ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA99010SE

URI に誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA99020SE

JSON の構文解析に失敗しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA99030SE

multipart/form-data の構文解析に失敗しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA99999SE

予期しないエラーが発生しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, メッセージ={スタックトレー
ス}

WSA00110SI

アップロード：ファイルのアップロードに成功しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
名={ファイル名}, ファイルサイズ={バイト数}

WSA00110SE

アップロード：ファイルの指定に誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA00111SE

アップロード：ファイルキーの生成に失敗しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
名={ファイル名}

WSA00112SE

アップロード：最大サイズを超えています Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
名={ファイル名}, 最大={最大バイト数}, 要求={要求バイト数}

WSA00113SE

アップロード：ファイル名に使用できない文字が指定されています Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル名={ファイル名}

WSA00114SE

アップロード：ファイル名は半角 512 文字以内にしてください Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル名={ファイル名}

WSA00115SE

アップロード：サーバのディスクの空き容量が不足しているため処理を中止しました。
Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコ
ード}, 認証キー={認証キー}, ファイル名={ファイル名}, ファイルサイズ={バイト数}

ログ-44

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA00120SE

アップロード：ファイルキーに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
キー={ファイルキー}

WSA00121SE

アップロード：アップロード時に指定した認証キーが指定されていません Method={HTTP
メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイルキー={ファイルキー}

WSA00122SE

アップロード：アップロードしたファイルを取得できません Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイルキー={ファイルキー}

WSA00130SI

ダウンロード：ファイルのダウンロードに成功しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
名={ファイル名}({文書 ID}), ファイルサイズ={バイト数}

WSA00130SE

ダウンロード：パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA00131SE

ダウンロード：ファイルキーに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイル
キー={ファイルキー}

WSA00132SE

ダウンロード：指定されたファイルが削除されています Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ファイルキー={ファイルキー}

WSA01011SE

WebDB 共通：Web データベースのサイトライセンスがありません Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01012SE

WebDB 共通：データベースが存在しません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01013SE

WebDB 共通：フォルダが使用できません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01014SE

WebDB 共通：データベースが CSV 取込中です Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01015SE

WebDB 共通：データベースが使用できません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

ログ-45

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01016SE

WebDB 共通：このデータベースは API では使用できません Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, データベース={データベース名}

WSA01110SIWebDB 取得：レコードを取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システ
ム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01110SE

WebDB 取得：パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01111SEWebDB 取得：query パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01112SEWebDB 取得：order パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01210SI

WebDB 登録：レコードを登録しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システ
ム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01210SE

WebDB 登録：パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01211SEWebDB 登録：指定したフィールド名がデータベース定義に存在しません Method={HTTP
メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01212SE

WebDB 登録：フィールド値に誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01213SE

WebDB 登録：汎用申請データベースは指定できません Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01214SEWebDB 登録：フィールド名に顧客リレーションが指定されていません Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01215SE

WebDB 登録：外部連携処理（入力チェック）でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード

No}

ログ-46

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01216SEWebDB 登録：外部連携処理（登録）でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01310SIWebDB 更新：レコードを更新しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システ
ム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01310SEWebDB 更新：パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01311SE

WebDB 更新：指定したフィールド名がデータベース定義に存在しません Method={HTTP
メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01312SEWebDB 更新：フィールド値に誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01313SE

WebDB 更新：汎用申請データベースは指定できません Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01314SE

WebDB 更新：該当するレコードが存在しません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01315SE

WebDB 更新：No パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01316SE

WebDB 更新：外部連携処理（入力チェック）でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

WSA01317SE

WebDB 更新：外部連携処理（更新）でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01410SI

WebDB 削除：レコードを削除しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システ
ム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01410SEWebDB 削除：パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01411SE

WebDB 削除：汎用申請データベースは指定できません Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}

ログ-47

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01412SE

WebDB 削除：該当するレコードが存在しません Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01413SE

WebDB 削除：連携しているレコードが存在するため削除できません Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコードNo}

WSA01414SE

WebDB 削除：No パラメタに誤りがあります Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム
区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01415SE

WebDB 削除：外部連携処理（削除）でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロコトル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, システム区分={システム区分名}, データベース={データベース名}, No={レコード No}

WSA01500SI

バッチ処理：起動しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 処理={バッチ処理名}, ジョブ
ID={起動したバッチジョブのジョブ ID}

WSA01501SE

バッチ処理：起動でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 処理={バッチ処理名}
WSA01502SI

バッチ処理ステータス確認が成功しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ジョブ
ID={パラメタ.ジョブ ID}, ステータス={バッチ処理の処理ステータスコード}

WSA01503SE

バッチ処理ステータス確認でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, ジョブ
ID={パラメタ.ジョブ ID}

WSA01504SI

バッチ処理：エクスポート処理が成功しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 処理={パラメタ.type}
WSA01505SE

バッチ処理：エクスポート処理でエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 処理={パラメタ.type}

WSA01601SI

ワークフロー：申請しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}

WSA01602SE

ワークフロー：申請中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01603SI

ワークフロー：取下げしました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}

ログ-48

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01604SE

ワークフロー：取下げ中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}

WSA01605SI

ワークフロー：コメントを登録しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}WSA01606SE

ワークフロー：コメント登録中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}

WSA01607SI

ワークフロー：決裁後否認・差戻しを行いました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}

WSA01608SE

ワークフロー：決裁後否認・差戻しの処理中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}

WSA01609SI

ワークフロー：申請書データを取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}, 履歴番号={履歴番号}

WSA01610SE

ワークフロー：申請書データ取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}, 履歴番号={履歴番号}

WSA01611SI

ワークフロー：ルートシミュレーションを実行しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 会社={外部会社コード}, 部門={外部部門コード}, 様式={申請様式コード}, 申請日={申請日}, 条件
１={条件区分値１}

WSA01612SE

ワークフロー：ルートシミュレーション中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 会社={外部会社コード}, 部門={外部部門コード}, 様式={申請様式コード}, 申請日={申請日}, 条件１={条件区分値１}

WSA01613SI

ワークフロー：コメントツリーを取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}, 履歴番号={履歴番号}

WSA01614SE

ワークフロー：コメントツリー取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}, 履歴番号={履歴番号}

WSA01615SI

ワークフロー：起案内容を差し替えました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}

ログ-49

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01616SE

ワークフロー：起案内容差し替え中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}

WSA01617SI

ワークフロー：案件を削除しました。 Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付番号={申請受付番号}, 申請様式={申請様式}, 開始日付={開始日付}, 終了日付={終了日付}【補足】
対象案件が複数ある場合、申請受付番号はカンマ区切りで編集されます。4 つ以上の場
合は末尾が"..."と編集されます。

WSA01618SE

ワークフロー：案件削除中にエラーを検出しました。 Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 申請受付
番号={申請受付番号}, 申請様式={申請様式}, 開始日付={開始日付}, 終了日付={終了

日付}
【補足】
対象案件が複数ある場合、申請受付番号はカンマ区切りで編集されます。4 つ以上の場
合は末尾が"..."と編集されます。
WSA01701SI

アシストメッセージ：メッセージを登録しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, メッセー
ジ ID={メッセージ ID}

WSA01702SE

アシストメッセージ：メッセージ登録中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01703SI

アシストメッセージ：メッセージを削除しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, メッセー
ジ ID={メッセージ ID}

WSA01704SE

アシストメッセージ：メッセージ削除中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, メッセージ ID={メッセージ ID}

WSA01705SI

アシストメッセージ：メッセージを削除しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, プロセス
ID={プロセス ID}

WSA01706SE

アシストメッセージ：メッセージ削除中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, プロセス ID={プロセス ID}

WSA01801SI

スケジュール：スケジュールを登録しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, スケジュール ID={スケジュール ID}

ログ-50

管理者マニュアル

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01802SE

スケジュール：スケジュール登録中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01803SI

スケジュール：スケジュールを更新しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, スケジュール ID={スケジュール ID}

WSA01804SE

スケジュール：スケジュール更新中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, スケジュール ID={スケジュール ID}

WSA01805SI

スケジュール：スケジュールを削除しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, スケジュール ID={スケジュール ID}

WSA01806SE

スケジュール：スケジュール削除中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, スケジュール ID={スケジュール ID}

WSA01807SI

作業：作業を登録しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 作業 ID={作業 ID}

WSA01808SE

作業：作業登録中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01809SI

作業：作業を更新しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル},
Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 作業 ID={作業 ID}

WSA01810SE

作業：作業更新中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 作業
ID={作業 ID}

WSA01811SI

作業：優先度一覧を取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01812SE

作業：優先度一覧取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01813SI

社内メール：メールを送信しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 送信元会社={送信元外部会社コード}, 送信元社員={送信元外部社員コード１}, 件名={件名}WSA01814SE

社内メール：メール送信中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 送信元会
社={送信元外部会社コード}, 送信元社員={送信元外部社員コード１}, 件名={件名}WSA01815SI

スケジュール：予定区分一覧を取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

ログ-51

ログメッセージ集

メッセージコード

メッセージ・補足

WSA01816SE

スケジュール：予定区分一覧取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド},
URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}

WSA01901SI

組織：社員情報を取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 基準日={基準日}, 会社コード={外部会社コード}, 社員コード１={外部社員コード１}, 社員コード２={外部社員コード２}

WSA01902SE

組織：社員情報取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 基準日={基準日}, 会社コード={外部会社コード}, 社員コード１={外部社員コード１}, 社員コード２={外部社員コード２}

WSA01903SI

組織：部門情報を取得しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI}, Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 基準日={基準日}, 会社コード={外部会社コード}, 部門コード１={外部部門コード１}, 部門コード２={外部部門コード２},
配下部門取得={配下部門取得有無(true or false)}

WSA01904SE

組織：部門情報取得中にエラーを検出しました Method={HTTP メソッド}, URI={URI},
Protocol={プロトコル}, Status={HTTP ステータスコード}, 認証キー={認証キー}, 基準日={基準日}, 会社コード={外部会社コード}, 部門コード１={外部部門コード１}, 部門コード２={外部部門コード２}, 配下部門取得={配下部門取得有無(true or false)}

ログ-52

管理者マニュアル

付録 初期データ処理に関連する初期データを紹介します。なおバージョンアップされた環境の場合、異なる場合がございます。
（1）メニュー
トップメニュー
グループウェア

データ共有

ワークフロー

付録-1

メニュー名

処理グループ処理

スケジュール

グループウェア（一般） スケジュール

来訪者一覧

グループウェア（一般） 来訪者一覧

施設予約

グループウェア（一般） 施設予約

作業

グループウェア（一般） 作業

伝言メモ

グループウェア（一般） 伝言メモ

社内メール

グループウェア（一般） 社内メール掲示板

グループウェア（一般） 掲示板

電子会議室

グループウェア（一般） 電子会議室

ファイル管理ファイル管理（一般）

ファイル管理Web データベース

Web データベース（一般）Web データベース

Web データベースの Web データベース（一登録般）データベースの登録

CSV 取り込み

Web データベース（一般）

CSV 取り込み

汎用申請

汎用申請（一般）

汎用申請

汎用申請 CSV 取込

汎用申請（一般）

汎用申請 CSV 取込

汎用申請データ出力 汎用申請（一般）

汎用申請データ出力

汎用申請データベー 汎用申請（一般）ス

汎用申請データベー
ス

交通費精算

経費精算申請（一般）

交通費精算

出張申請精算経費精算申請（一般）

出張申請精算購入申請精算経費精算申請（一般）

購入申請精算接待申請精算経費精算申請（一般）

接待申請精算仮払申請

経費精算申請（一般）仮払申請

支払依頼申請経費精算申請（一般）支払依頼申請

入金状況照会

経費精算申請（一般）

入金状況照会

仮払状況照会

経費精算申請（一般）

仮払状況照会

精算データ検索

経費精算申請（一般）

精算データ検索お気に入り経路登録

経費精算申請（一般）お気に入り経路登録

定期券区間登録

経費精算申請（一般）

定期券区間登録

定期券区間申請

経費精算申請（一般）

定期券区間申請

経理確認

経費精算申請（一般）

経理確認

FB データ作成（社員 経費精算申請（一般）
立替）

FB データ作成（社員立替）

現金支払登録（社員立替）

経費精算申請（一般）

現金支払登録（社員
立替）

経理確認（支払依頼）

経費精算申請（一般）

経理確認（支払依頼）

上位メニューWeb データベー
ス管理業務

経費精算申請経費担当業務付録

トップメニュー

CRM

システム設定

メニュー名

処理グループ

処理

FB データ作成（支払 経費精算申請（一般）依頼）

FB データ作成（支払依頼）

支払登録（支払依頼）

経費精算申請（一般）支払登録（支払依頼）

仮払状況照会（経理）

経費精算申請（一般）

仮払状況照会（経理）

精算データ検索（経理）

経費精算申請（一般）

精算データ検索（経理）

支給仮払登録経費精算申請（一般）支給仮払登録仮払返金登録経費精算申請（一般）

仮払返金登録仕訳出力

経費精算申請（一般）

仕訳出力

会計月度更新

経費精算申請（一般）

会計月度更新CSV 出力経費精算申請（一般）CSV 出力定期券申請情報CSV 出力経費精算申請（一般）

定期券申請情報 CSV
出力

案件検索・決裁

基本（一般）

案件検索・決裁

決裁ルートの確認

基本（一般）

決裁ルートの確認

代行の依頼・取消

基本（一般）

代行の依頼・取消申請案件照会

基本（一般）

申請案件照会

ルート変更・追加リス
トの出力

基本（一般）

ルート変更・追加リストの出力

代行処理リストの出力

基本（一般）

代行処理リストの出力

ワークフロー運用状
況 CSV 出力

基本（一般）

ワークフロー運用状況
CSV 出力

お客様情報

ＣＲＭ(一般)

お客様情報

CRM データベース

ＣＲＭ(一般)CRM データベース

フォロー設定ＣＲＭ(一般)フォロー設定お客様情報出力

ＣＲＭ(一般)お客様情報出力

CRM データベースの登録

ＣＲＭ(一般)CRM データベースの
登録

CRM データベース
CSV 取り込み

ＣＲＭ(一般)CRM データベース
CSV 取り込み

会社情報の名寄せ

ＣＲＭ(一般)

会社情報の名寄せ

部署情報の名寄せ

ＣＲＭ(一般)部署情報の名寄せ

担当者情報の名寄
せＣＲＭ(一般)担当者情報の名寄せ

顧客担当の登録

ＣＲＭ(一般)顧客担当の登録

ライセンスキーの登録

基本（管理者）

ライセンスキーの登録

社員ライセンスの登録

基本（管理者）

社員ライセンスの登録

システム環境の設定

基本（管理者）

システム環境の設定

組織情報の登録

組織（管理者）

組織情報の登録

メニューの設定

基本（管理者）

メニューの設定

上位メニュー

決裁処理管理業
務

お客様情報の管理

ライセンスの管理

システム共通付録-2

管理者マニュアル

トップメニュー

メニュー名

処理グループ

ポータル管理機能の 基本（管理者）
設定

付録-3

処理

上位メニュー

ポータル管理機能の設定

カレンダーの設定

基本（管理者）

カレンダーの設定

アシストメッセージの表示設定

基本（管理者）

アシストメッセージの表
示設定

ナレッジポイントの設定

基本（管理者）

ナレッジポイントの設定

社員情報の設定

基本（管理者）

社員情報の設定

ログ管理

基本（管理者）

ログ管理

ファイルアップローダ

基本（管理者）

ファイルアップローダ

スマートフォンの設定 スマートフォン

スマートフォンの設定

スケジュールの設定

グループウェア（管理者）

スケジュールの設定

施設の設定

グループウェア（管理
者）

施設の設定

作業の設定

グループウェア（管理
者）

作業の設定

伝言メモの設定

グループウェア（管理者）

伝言メモの設定

掲示板・電子会議室の設定

グループウェア（管理者）

掲示板・電子会議室の設定

社内メールの設定

グループウェア（管理者）

社内メールの設定

ファイル管理の設定

ファイル管理（管理者） ファイル管理の設定

WebDB フォルダの登録

Web データベース（管理者）

WebDB フォルダの登録

汎用申請の設定

汎用申請（管理者）

汎用申請の設定

決裁ルートの設定

ワークフロー（管理者）

決裁ルートの設定

マスタの登録経費精算申請（管理者）

マスタの登録マスタインポート

経費精算申請（管理者）

マスタインポート駅すぱあとの設定

経費精算申請（管理者）

駅すぱあとの設定

仕訳マスタの登録

経費精算申請（管理者）

仕訳マスタの登録

申請データ削除

経費精算申請（管理者）

申請データ削除

CRM 環境の設定

ＣＲＭ(管理者)

CRM 環境の設定

アシストメッセージ
CSV 連携の設定

基本（管理者）

アシストメッセージ
CSV 連携の設定

アシストメッセージ
CSV 取込基本（管理者）

アシストメッセージ
CSV 取込外部システムへのシ
ングルサインオンの基本（管理者）

外部システムへのシン
グルサインオンの設定

グループウェア

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ボタン名

処理グループ処理

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グループウェア（一般）スケジュール

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作業

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グループウェア（一般）

伝言メモ

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グループウェア（一般）

社内メール

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社員名簿

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グループウェア（一般）スケジュール

お客様情報

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お客様情報

案件検索

基本（一般）

案件検索・決裁

横断検索

基本（一般）

横断検索（3）社員リンクボタン
ボタン・メニュー名 処理グループ

処理

ウインドウ名スケジュール社員リンク

スケジュールscheduleWindow

作業一覧

社員リンク

作業一覧

ToDoList

アシストメッセージ

AssistMsg

アシストメッセージ 社員リンク

表示オプション

（4）社員アイコンメニュー
ボタン・メニュー名 処理グループ

処理

ウインドウ名スケジュール社員リンク

スケジュールscheduleWindow

作業依頼

社員リンク

作業依頼

registerToDo

伝言メモ送信社員リンク

伝言メモ送信memoWindow

社内メール送信

社員リンク

社内メール送信

mailSendWindow

社員プロフィール

社員リンク

社員プロフィール

empDetailWindow

在席状況設定社員リンク

在席状況設定empPresenceWindow

表示オプション

付録-4

管理者マニュアル（5）スマートフォンメニュー
メニュー名

処理グループ処理

スケジュールスマートフォン

スケジュール

施設予約

スマートフォン

施設予約

作業

スマートフォン

作業

伝言メモ

スマートフォン

伝言メモ

社員名簿

スマートフォン

社員名簿

掲示板

スマートフォン

掲示板

電子会議室

スマートフォン

電子会議室

社内メール

スマートフォン

社内メール

ファイル管理スマートフォン

ファイル管理案件検索・決裁

スマートフォン

審議決裁

Web データベース

スマートフォン

Web データベース

汎用申請データベース

スマートフォン

汎用申請データベース

CRM データベース

スマートフォン

CRM データベース

お客様情報

スマートフォン

お客様情報

ブックマーク・閲覧履歴

スマートフォン

ブックマーク・閲覧履歴

アシストメッセージ

スマートフォン

アシストメッセージ

処理リストを出力すると、各処理がどのメニューで使用されているか確認できます。処理リストの出力は「3.2.4
処理リストの出力」の項を参照してください。

付録-5

付録

付録-6

オプション製品マニュアル

OP 多言語オプション
この章では、オプション製品「多言語オプション」について説明します。
多言語オプションを導入すると、POWER EGG の一部の機能を日本語以外の言語にて表示が可能になります。
■前提条件
•
•

POWER EGG サーバは、日本に設置し、日本語 OS で動作させる必要があります。
システム管理者は、日本人または、日本語を理解する方が操作する必要があります。
（※システム管理機能は、日本語のみの表示となります。）■多言語オプションの機能
1. ユーザ機能において画面上のリテラル・メッセージを日本語以外の言語で表示可能
対応言語は、英語、中国語（簡体字）となります。言語はユーザが選択します。
なお、対象外の機能があります。詳細は、「（1）リテラル・メッセージ多言語表示の対応範囲」を参照してください。
2.

言語に合わせたマスタ（名称）の登録が可能
一部のマスタにおいて日本語および導入した多言語オプションの言語ごとのマスタの登録が可能です。言語ごとのマスタを登録可能な項目の詳細は、「（2）言語ごとに登録可能なマスタ」を参照してくだ
さい。

3.

タイムゾーンに対応
スケジュール・施設予約等においてユーザが選択したタイムゾーンにて日時が表示されます。
例えば、日本時間（GMT+09：00）で 11/1 10：00 に登録したスケジュールを、タイムゾーンが香港（GMT+08：00）の人が表示すると、11/1 09：00 と表示されます。
なお、日付だけの場合（組織の発令日、ワークフローの適用日、初期表示日付、検索時の日付範囲など）、サーバがある日本時間が基準となります。また、サマータイムには対応しておりません。

（1）リテラル・メッセージ多言語表示の対応範囲
リテラル・メッセージの多言語表示対応範囲は、ユーザ機能の一部の機能となります。
■対応機能
• ベース
• グループウェア• ファイル管理• 汎用申請• Web データベース※経費精算、CRM 機能は対象外となります。
■対応サイト・ツール• PC 用サイト（http（または https）://サーバ名/pe4j/）• スマートフォン用サイト（http（または https）://サーバ名/pe4x/）• POWER EGG リマインダー• POWER EGG リマインダーfor iPhone/iPad• POWER EGG リマインダーfor Android■システム管理機能について
システム管理機能は対象外となります。
ただし、組織メンテナンスの会社担当者に権限委譲できる以下の機能は多言語に対応します。
• 役職の登録OP-1

OP.多言語• 社員区分の登録• 組織図の作成・変更• 組織の発令• 組織図リストの出力• 社員所属リストの出力■留意事項
以下については、多言語に対応しておりません。
• スケジュール自動承認時に参加コメントに自動入力されるコメントは「（自動承認）」と日本語で登録されます。
• 汎用申請 CSV 出力・取り込みにおいて、ヘッダ行は日本語のみとなります。
• ワークフローのファイル管理連携時において、作成される PDF ファイルの項目名は日本語となります。
• スケジュールの予約、保留、不参加のアイコンは日本語以外の言語でも、日本語と同じアイコンとなります。
• マニュアルは対応しておりません。
（2）言語ごとに登録可能なマスタ
日本語とその他の言語のそれぞれのマスタを登録可能な項目は以下となります。
機能
設定画面

項目

処理グループの登録

名称

処理の登録

処理名 ※

メニューの登録

メニュー名、イメージ URL

アシストメッセージ分類の登録

名称

ポイント集計先の登録

名称

付与ポイントの設定

アクション名社員リンクボタン・アイコンメニューの登録

ボタン・メニュー名

在席区分の登録

名称

予定区分の登録

名称

作業優先度の登録

名称

作業状況区分の登録

名称

伝言メモ

用件の登録

名称

ワークフロー

様式分類の登録名称

メニュー
アシストメッセージ
ナレッジポイント
社員情報
スケジュール、施設予約
作業

スマートフォン版
スマートフォンメニューの登録
メニュー名※処理リストの出力時に出力される名称は日本語の名称のみとなります。
上記に対応していないマスタは、名称入力欄に日本語と他言語の両方の名称を入力するか、運用としてどちらを登録するか検討の上、ご利用ください。

OP-2

〒101-0051
東京都千代田区神田神保町 2-36-1 住友不動産千代田ファーストウイング

TEL:03-3514-6060

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