⽇本農芸化学会2024年度⼤会 託児ルーム利⽤規約
⽇本農芸化学会2024年度⼤会託児ルームのご利⽤にあたり、以下の利⽤規約を必ずご了承の上、お申込みいただきますようお願い致します。

ご利⽤にあたって
ご利⽤資格

上記⼤会参加者を保護者とする⽣後6ヶ⽉〜12歳（⼩学⽣）までのお⼦様

開設⽇時

2024年3⽉24⽇（⽇）〜27⽇（⽔） ⼤会プログラム期間内
3/24（⽇）8︓30〜18︓30
3/25（⽉）8︓30〜18︓30＊開設時間については、
3/26（⽕）8︓30〜18︓30
プログラムの内容により変わる場合があります。
3/27（⽔）8︓30〜16︓00

開設場所

東京農業⼤学 世⽥⾕キャンパス内（詳細は申込後にお知らせします）

料⾦

無料

お預かりの注意点①お⼦様の健康状態が普段と違う場合には、必ずお申し出下さい。
②以下の場合にはお預かりいたしかねますのでご了承下さい。
・当⽇、お熱がある場合（37.5℃以上）、体調不良の場合・集団保育に適さないと運営会社が判断した場合③保育中の⾷事の提供は致しません。

持ち物①ご記⼊済みの「託児ルーム利⽤申込書及び同意書」②⾝分証明書（健康保険証・運転免許証・⺟⼦⼿帳など）③保育中に必要なもの（要記名）※予めまとめてご持参下さい。お荷物はひとつのみお預かり致します。
（おむつ・着替え・未開封のおやつ・未開封の飲み物）※お飲み物・おやつは常温保存が可能なもののみお預かりします。

お引き受け①お預けの前にお⼿洗いをお済ませ下さい。
②お荷物（ひとつ）をお預かりし、「お引取り確認書」をお渡しします。「お取引確認書」は、保護者の証明となります。紛失しないようご注意下さい。
③本⽇のお⼦様のご様⼦をお話し下さい。また、保育にあたり注意点があるようでしたら、スタッフに直接お話し下さい。

お引き渡しお預け時と同じ⽅にお越しいただき、必ず「お取引確認書」をご提⽰下さい。
※お預かり時と異なる⽅へお引渡しする場合には、お預け時にお申し出下さい。
お引渡しの⽅には⾝分証明書をご提⽰頂きます。
※お申し出のなかった場合、「お取引確認書」を紛失された場合には、お引渡しできない場合がございますのでご注意下さい。

緊急時

怪我・発熱時、その他緊急時には、保護者の⽅に直ぐにご連絡致します。
※「託児ルーム利⽤申込書及び同意書」にご記⼊いただいた緊急連絡先にご連絡致します。
※万が⼀⼿当の必要な場合には、近隣の病院へお⼦様をお連れすることがございます。

委託先
託児ルーム運営会社
申込先

ピジョンハーツ株式会社
⽇本農芸化学会年次⼤会事務局（株式会社イベントアンドコンベンションハウス内）
E-mail︓jsbba_am@ech.co.jp
TEL︓03-6863-2506

責任範囲①保育に関しては万全の体制を整えておりますが、万が⼀、保育者の責任に帰するべき事故が発⽣した場合には、ピジョンハーツ株
式会社と保育者の２者によりこれを協議し、 保険の範囲内において対応いたします。
②⽇本農芸化学会及び⼤会組織委員会は、事故の責任を負いませんことをご了承ください。

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個⼈情報の取り扱い及び利⽤⽬的について【託児ルーム運営会社】 ピジョンハーツ株式会社
1. ピジョンハーツ株式会社（以下「当社」という）が運営するイベント保育（以下「ピジョンウェンディ」という）においてお預かりした個⼈情報（住所・⽒名・電話番号・お⼦さまの健康状況等）は、別途定めるプライバシーポリシー（個⼈情報保護⽅針）（弊社HP https://pigeonhearts.co.jp/privacypolicy.html 参照）に基づき、細⼼の注意を払ってお取り扱いいたします。
個⼈情報の提供についてはお客様の任意ですが、個⼈情報を提供しないことを選択された場合は、適切なサービスの提供を受けられない場合があります。
2. 当社は、お客様からお申し出をいただいた場合は、プライバシーポリシーに則って速やかに個⼈情報の変更、修正、開⽰、削除を⾏い、正確かつ最新の情報での管理に努めます。
3. 当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開⽰致しません。
・ご本⼈の同意がある場合。
・⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本⼈の同意をいただくことが困難な場合。
・その他法令にもとづき開⽰や提供を求められた場合。
4. 利⽤⽬的の範囲
・ピジョンウェンディサービスの提供および顧客管理、お⼦さまが医療機関への受診、緊急時の連絡・確認等が必要となった場合のみ利⽤いたします。
・上記の利⽤⽬的以外で個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、あらかじめ本⼈の同意を得た場合および「個⼈情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められた場合を除き、その利⽤についてご本⼈の同意をいただくものとします。なお、当社では各業務の⼀部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個⼈情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に沿って適切な管理を⾏います。
5. 個⼈情報の取り扱いおよび利⽤⽬的に関するお問い合わせ先〒103-0005 東京都中央区⽇本橋久松町4-4℡.03-3661-4290（代表） fax.03-3661-4280
ピジョンハーツ株式会社 経営企画本部⻑
ピジョンハーツ株式会社
プライバシーポリシー

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個⼈情報の取り扱いについて【申込先】 株式会社イベントアンドコンベンションハウス
当社は、お客さまをはじめとする当社に関係する⽅々の個⼈情報の保護が重⼤な責務であると考え、「個⼈情報の保護に関する法律」、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」、「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の法令等に基づき個⼈情報保護に万全を尽くすことを宣⾔するとともに、以下の取組みを実施いたします。
１．個⼈情報の取得と利⽤
当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個⼈情報の取得、利⽤および提供を⾏います。取得に際しては、利⽤⽬的を特定した上で個⼈情報を取得します。また、利⽤⽬的の範囲を超えて個⼈情報の利⽤を⾏わないよう、社内管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
２．個⼈情報の管理と保護
個⼈情報の管理は厳重に⾏うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合および法令に定める場合を除き、第三者に対しデータを開⽰・提供することはいたしません。
また、個⼈情報の漏えい、滅失、き損を防⽌するため、「顧客情報保護規則」、「特定個⼈情報取扱規程」などの社内規程に基づき、安全対策および是正措置を講じます。
３．法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個⼈情報に関して適⽤される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．苦情・相談の対応
当社は、保有する個⼈情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付・対応の体制および⼿順を整備し、迅速に対応いたします。
５．個⼈情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個⼈情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
【個⼈情報に関する苦情･相談お問い合わせ窓⼝】〒101-0024
東京都千代⽥区神⽥和泉町1-13 住友商事神⽥和泉町ビル14F
株式会社イベントアンドコンベンションハウス 管理部⻑電話番号 03（6863）2500
受付時間 10時から17時まで（⼟曜・⽇祝⽇、12⽉29⽇〜1⽉3⽇は休業）