多面的機能支払交付金事務支援システム
運用マニュアル2020.8 第５版
北海道日本型直接支払推進協議会

改 版 履 歴版数初版

改訂年月日

記事

2019/09/24 新規作成

第 2 版 2020/01/17 追加メニューの説明を追加
第３版 2020/01/31 お知らせメニュー等の説明を追加
第４版 2020/03/31 書類箱メニュー等の説明を追加
第５版 2020/08/07 アクセス URL の変更
以下余白i１. はじめに ...........................................................................................................................................1
２. 利用にあたっての事前準備 ..............................................................................................................1
ブラウザバージョンの確認方法 ..........................................................................................2
アクセス方法........................................................................................................................4
３. ログイン及び画面構成 .....................................................................................................................5
ログイン ...............................................................................................................................5
４. データを登録する.............................................................................................................................8
構成員...................................................................................................................................8
申請書.................................................................................................................................12
活動記録（通常） ..............................................................................................................15
活動記録（簡素化） ...........................................................................................................21
金銭出納簿 .........................................................................................................................29
報告書.................................................................................................................................30
様式集.................................................................................................................................33
書類箱.................................................................................................................................34ii

事務支援システム運用マニュアル

事務支援システムは、インターネットを利用した多面的機能支払に係る事務処理を支援するシステムです。システムを利用して記録されたデータはサーバに蓄積され、最新の情報を共有することができます。システムの全機能は、WEB ブラウザ上で動作するのでインターネット接続が可能なパソコン（*）で運用することが可能です。
* タブレット等でも閲覧可能ですがシステムの操作画面はパソコンで使用するディスプレイサイズに合わせて作成しています。画面サイズが小さい場合、システムの操作画面が画面に収まらないことがあります。システム運用はパソコンを推奨します。
本マニュアルは、事務支援システムを利用する団体様向けにシステム操作及び運用方法を説明しています。説明に使用している画面イメージは、Windows7 を使用しています。運用する端末の機種によっては画面イメージが若干異なります。

事務支援システムは、WEB ブラウザ（*）で動作するシステムであるため利用端末に搭載されている WEB ブラウザがシステムに対応しているか事前に確認してください。
* 利用端末別に記載します。
端末種別

タブレット

パソコン
Chrome Ver75 以降

推奨ブラウザChrome Ver50 以降

Microsoft Internet Explorer 11以降

（推奨ブラウザでは全ての機能の動作を保障しております。）

1

事務支援システム運用マニュアルブラウザバージョンの確認方法[操作手順 Chrome の場合]
1. 「設定」ボタンを選択すると設定メニューが表示されます。

2. 「ヘルプ」・「Google Chrome について」を選択します。

3.

「 Chrome に つ い て 」 画 面 よ り 「 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の バ ー ジ ョ ン 」 表 記 が75.0.XXXX.XXXXX（X は任意の文字）以上であることを確認します。

* 75.0.XXXX 未満の場合は、Google Chrome のバージョンを更新してください。
更新する場合は、「ヘルプ」・「Google Chrome について」から更新できます。

2事務支援システム運用マニュアル[操作手順 Microsoft Internet Explorer の場合]
1.「ヘルプ」メニューより「バージョン情報」を選択します。

2.

「 Internet Explorer の バ ー ジ ョ ン 情 報 」 画 面 よ り 「 バ ー ジ ョ ン 」 表 記 が11.0.XXXX.XXXXX（X は任意の文字）以上であることを確認します。

* 11.0.XXXX 未満の場合は、Internet Explorer のバージョンを更新してください。
「ヘルプ」メニューより「バージョン情報」から更新できます。

3

事務支援システム運用マニュアル

アクセス方法[操作手順]
1. ブラウザを起動して以下のＵＲＬを入力します。
URL

https://tonbonote.jp

2. URL を入力した後、キーボードの「実行」を選択すると事務支援システムのログイン画面サイトへ移動します。

マニュアルを押すと、本システムのマニュアルがＰＤＦで開きます。
リンク(各種申請書類)を押すと、各種書類がダウンロードできるページが開きます。

4

事務支援システム運用マニュアル

ログイン
ログイン画面からログインするとシステムが起動します。
[操作手順]
ログイン画面より「ユーザ ID」と「パスワード」及び「活動年度」を入力し、「利用規約に同意する」にチェックを入れて、「ログイン」ボタンを選択します。
「ユーザ ID」と「パスワード」は、北海道日本型直接支払推進協議会（以下「道協議会」という。）から配布されます。
なお、本システム利用にあたっては、必ず利用規約をお読みください。（「利用規約」を選択すると利用規約がＰＤＦで開きます）
1.

※ ログインできない場合「ユーザ ID」と「パスワード」、「利用規約のチェック」が正しく入力されているか確認してください。
正しく入力されていてもログインできない場合には、道協議会に問い合わせてください。

5

事務支援システム運用マニュアル※ ユーザ ID の分類
ユーザ ID は道協議会が管理しています。ユーザ ID 毎に以下の分類で管理されています。
No分類

説明

1

活動組織

単体活動組織向けのユーザです。
単体活動組織データの閲覧・編集が可能です。

2

広域活動組織複数活動組織で構成される広域活動組織向けのユーザです。
広域活動組織データの閲覧・編集が可能です。

3

市町村市町村職員向けのユーザです。
管轄市町村内全データの閲覧・編集が可能です。

4

北海道

北海道庁職員、道協議会向けのユーザです。

道協議会

全データの閲覧・編集が可能です。

ログイン後に起動するシステム画面は、ユーザ分類により異なります。
＜活動組織、広域活動組織の場合＞
ログイン後はお知らせ画面が表示されます。お知らせの内容はシステム管理者からのお知らせです。既読及び処理済に一つでもチェックが設定されていない場合、お知らせメニューの文字が強調表示（文字色が黄色）されます。

お知らせの詳細内容参照及び「既読及び処理済」のチェックは「編集」ボタンをクリックしてお知らせの編集画面から入力します。

お 知 らせ はシ ス
テ ム 管理 者の みが編集可能です6

事務支援システム運用マニュアル
お知らせ内容を参照した後、処理を実施してから「既読及び処理済」をチェックして「保存」ボタンをクリックすると既読及び処理済の状態になります。全てのお知らせが既読及び処理済の状態になるとお知らせメニューの強調表示が解除されます。
「一覧へ戻る」
ボタンをクリックするとお知らせの一覧画面が表示されます。

＜市町村、北海道の場合＞
ログイン後は活動組織メニューの画面が表示されます。管轄内の複数活動組織データを操作することが可能です。選択された活動組織名は、画面上部に表示されます。作業対象とする活動組織を選択した後、各メニューを選択して作業を開始します。

活動年度 － 選択された活動組織名 － ログインユーザ組織名

7事務支援システム運用マニュアル

構成員
メインメニュー・構成員をクリックすると構成員一覧画面が表示されます。構成員の初期データは、活動組織から報告された「申告・報告様式」(構成員一覧シート)に記載されている内容からそのまま移行しています。内容を確認して修正が必要な場合には「編集」ボタンをクリックして内容を修正してください。

[操作手順]
1.

「集落名等を選択」で選択した集落名等の構成員のみに絞り込みされた状態で画面が表示されます。

2.

「新規登録」ボタンをクリックすると構成員の追加画面が表示されます。

3.

「編集」ボタンをクリックすると構成員の編集画面が表示されます。

4.

項目を修正した後、「保存」ボタンをクリックするとデータが保存されて構成員の一覧画面に戻ります。

5.

「保存」ボタンをクリックしないで「一覧へ戻る」ボタンをクリックするとデータが保存されずに構成員の一覧画面へ戻ります。

6.

「印刷 (PDF)」ボタンをクリックすると、登録されたデータから構成員一覧（様式
1-3 号 規約別紙）の PDF がダウンロードされます。

※ 構成員以外の活動参加者を登録する場合は「新規登録」ボタンをクリックして登録する。入力方法は「編集」と同様ですが、組織分類には「90：構成員以外の活動参加者」を入力して下さい。

8

事務支援システム運用マニュアル

90：構成員以外の活動参加者

No

項目名

説明

1

表示順

構成員一覧画面に表示される表示順です。初期値は１からの連番が設定されています。構成員を並び替えする際に数値を入力してください。

2

表示しない

構成員の表示及び印刷制御をする項目です。「表示しない」にチェックのついた構成員は日報入力の際に選択できなくなります。過去に日報登録されていた構成員が何らかの理由で脱会した際に使用します。
構成員一覧画面の「チェックの表示／非表示」ボタンをクリックすると構成員の表示／非表示を選択することができます。
（※）※チェックの表示／非表示の制御

9

事務支援システム運用マニュアル
組織の代表者は構成員一覧画面で強調表示（太文字）されています。代表者を変更するには「代表者変更」ボタンをクリックして代表者変更画面から処理します。

代表者変更画面の「代表者選択」ボタンをクリックして変更する代表者を選択します。

変更する代表者をチェックした後、「閉じる」ボタンをクリックします。

10

事務支援システム運用マニュアル
チェックした代表者が選択されます。「保存」ボタンをクリックすると代表者が変更されます。
保存した後、「一覧へ戻る」ボタンをクリックすると構成員一覧画面が表示されます。

変更した代表者は構成員一覧画面で強調表示（太文字）されます。役職名等を変更する場合には「編集」ボタンをクリックして構成員編集画面から修正してください。

11

事務支援システム運用マニュアル

申請書
メインメニュー・申請書をクリックすると事業計画の申請画面が表示されます。事業計
画の初期データは、活動組織から報告された「申告・報告様式」に記載されている内容からそのまま移行しています。内容を確認して修正が必要な場合には対象となる項目の値を直接修正してください。

※様式等のグループ毎に「印刷(PDF)」、「保存」ボタンが配置されいます※様式等のグループ毎に「印刷(PDF)」、「保存」ボタンが配置されいます12

事務支援システム運用マニュアル[操作手順]
1.

項目を修正した後、「保存」ボタンをクリックするとデータが保存されて画面の先頭に戻ります。「保存」ボタンは、各様式等のグループ毎の末尾に配置されており、保存対象となる項目は対象グループの項目（各様式等のグループ名称～各様式等のグループ毎の保存ボタンまでの項目）となります。
※各様式等のグループ名称一覧（印刷(PDF)、保存ボタンの配置）
印刷
番号

各様式等のグループ名称

(PDF)
ボタン

1

多面的機能発揮促進事業に関する計画の認定の申請につ

保存ボタン

○○○

○

○

○－

○

いて（様式第１－１号）
2

多面的機能発揮促進事業に関する計画 （様式第１－２号）

3

農業の有する多面的機能の発揮の促進に関する活動計画書 （様式第１－３号）

4

別紙 1 多面的機能支払に係る活動計画書（1 号事業様式）
注）加算措置のみ別グループとする

2.

5

加算措置－○

6

長寿命化整備計画 （様式第１－４号）

○

○

7

工事に関する確認書 （様式第１－５号）○○「保存」ボタンをクリックしないで別メニューボタンをクリックするとデータが保存されずに別メニュー画面が表示されます。

3.

各様式別の「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると、登録されたデータから各様式（様式第 1-1 号、様式第 1-2 号、様式第 1-3 号、様式第 1-5 号）の PDF がダウンロードされます。

13

事務支援システム運用マニュアル［取組毎の実施時期と備考の関連］全ての取組入力項目に備考を追加しています。実施時期は月毎にチェックするか備考欄に実施予定時期等を入力してください。備考欄が入力されている場合、様式第 1-3 号の帳票を出力すると備考欄が優先されて出力されます。

上記の画面イメージでは「3 事務・組織運営等に関する研修」実施時期は月毎にチェックされていて備考欄にも内容が設定されています。この場合、様式第 1-3 号の帳票を出力すると備考欄が優先されて出力されます。

14

事務支援システム運用マニュアル

活動記録（通常）
メインメニュー・活動記録（通常）をクリックすると作業日報（通常）画面が表示されます。作業日及び作業者毎に日報を入力することができます。

[操作手順]
1.

「新規登録」ボタンをクリックします。作業日報の新規登録画面が表示されます。

2.

各項目を入力した後、「作成」ボタンをクリックするとデータが保存されて日報の一覧画面に戻ります。

3.

「作成」ボタンをクリックしないで「一覧へ戻る」ボタンをクリックするとデータが保存されずに日報の一覧画面へ戻ります。

15

事務支援システム運用マニュアル
4.

作業で使用した機械を登録する場合には、「機械追加」ボタンをクリックします5.

機械追加画面から使用した機械の内容を入力した後、「保存」ボタンをクリックするとデータが登録されて作業日報画面に戻ります。

保存6.

作業日報画面には追加された機械の内容が表示されます。

16

事務支援システム運用マニュアル[画面項目の説明]
No

項目名説明

1

活動内容必須入力項目です。
作業の取り組み内容を選択します。取り組み内容を複数選択することが可能です。
複数選択した場合には、大量のデータが作成されます。注意事
項（※）を必ず参照してください。

2

参加者必須入力項目です。
上記で入力した活動に参加した人を選択します。参加を複数選択することが可能です。複数選択した場合には、大量のデータが作成されます。
注意事項（※）を必ず参照してください。

3

作業開始日

活動した作業開始日と作業終了日を入力します。長い期間を入作業終了日

力した場合には、大量のデータが作成されます。
注意事項（※）を必ず参照してください。

4

開始時間

作業時間は以下の規則で自動計算されます。直接入力はできま終了時間

せん。

休憩時間

終了時間 － 開始時間 －休憩時間 ＝ 作業時間

作業時間
※注意事項
作成したデータは「作業日＋参加者＋活動内容」毎に自動生成されます。「作成」ボタンをクリックする前に入力内容を十分に確認してから実行してください。
誤って大量データを作成した場合の削除方法（一括削除）を以下に示します。
活動内容に取組を２つ、参加者を 1 名、作業開始日～作業終了日を 2 日間入力した場合4 件のデータが作成されます。一括削除する場合は「範囲削除」ボタンをクリックします。

17

事務支援システム運用マニュアル「範囲削除」ボタンをクリックすると範囲削除画面が表示されます。範囲削除する番号（日報一覧画面の左端に表示されている内容）を入力して「削除」ボタンをクリックします。

範囲削除の確認画面が表示されます。「削除」ボタンをクリックすると指定された範囲の日報を削除して日報一覧画面に戻ります。

削除
指定した範囲の番号の作業日報を削除してよろしいですか？

[一覧の並び替え操作]
一覧画面ヘッダー行の「番号」、「作業日」、「氏名」、「活動内容」をクリックするとクリックした項目の内容で一覧画面の並び替えすることが可能です。

[日付項目の選択操作]
日付項目は、カレンダーから対象となる日付を選択します。

18

事務支援システム運用マニュアル[活動内容の選択操作]
取組の選択画面から対象となる活動内容を選択（チェック）します。活動内容は支払区分（青枠）毎に表示され、複数選択も可能です。「閉じる」ボタンをクリックすると作業日報の新規登録画面に戻ります。
※選択可能な取組は４．２．申請書の活動の計画で選択した取組のみが表示されます。

[参加者の選択操作]
参加者の選択画面から対象となる参加者を選択（チェック）します。複数選択も可能です。
注）表示から削除した構成員は表示されません。

19

事務支援システム運用マニュアル[帳票のダウンロード操作]
各画面に配置されている「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると登録されたデータから対象となる帳票の PDF がダウンロードされます。以下に「活動記録」のダウンロードを例として説明します。
※活動記録は「活動記録（通常）」と「活動記録（簡素化）」の入力したデータを集約して作成されます。

「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると帳票が自動的にダウンロードされます。

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると PDF ファイルの内容が参照できます。PDF を表示しているシステムはブラウザに設定されている PDF ビューワーです。印刷
等の PDF の操作は PDF ビューワー仕様に委ねています。（注）注）使用するブラウザ及びブラウザの設定によっては PDF がブラウザから開けない場合があります。その場合は、使用しているブラウザの種類、バージョン等を記録して道協議会へお知らせ願います。

20

事務支援システム運用マニュアル

活動記録（簡素化）
メインメニュー・活動記録（簡素化）をクリックすると作業日報（簡素化）画面が表示されます。日報を簡素化入力することができます。

[操作手順]
1.

「新規登録」ボタンをクリックします。作業日報の新規登録画面が表示されます。
画面全体が表示されていない場合には画面の右に配置されているスクロールバーでスクロールして画面を移動してください。

21

事務支援システム運用マニュアル
2.

各項目を入力した後、「作成」ボタンをクリックするとデータが保存されて日報の一覧画面に戻ります。

3.

「作成」ボタンをクリックしないで「一覧へ戻る」ボタンをクリックするとデータが保存されずに日報の一覧画面へ戻ります。

4.

使用した機械の登録は作業日報（通常）と同じ操作手順です。

22

事務支援システム運用マニュアル[画面項目の説明]
No

項目名説明

1

活動内容必須入力項目です。
作業の取り組み内容を選択します。取り組み内容を複数選択することが可能です。
注意事項（※）を必ず参照してください。

2参加者

必須入力項目です。
上記で入力した活動に参加した人を選択します。参加を複数選択することが可能です。
注意事項（※）を必ず参照してください。

3

積算値

積算値、実働値は以下の規則で自動計算されます。単位活動時

実働値

間、活動量、加算値が変更されると自動計算がされます。直接入力はできません。
単位活動時間 × 活動量＝ 積算値

積算値 ＋ 加算値 ＝ 実働値※注意事項
作成したデータは「活動内容」毎に自動生成されます。「作成」ボタンをクリックする前に入力内容を十分に確認してから実行してください。
誤って大量データを作成した場合の削除方法（一括削除）を以下に示します。
活動内容に取組を 3 つ、参加者を 2 名、作業開始日～作業終了日を 2 日間入力した場合

活動内容毎に 3 件のデータが作成されます。一括削除する場合は「範囲削除」ボタンをクリックします。

23

事務支援システム運用マニュアル「範囲削除」ボタンをクリックすると範囲削除画面が表示されます。範囲削除する番号（日報一覧画面の左端に表示されている内容）を入力して「削除」ボタンをクリックします。

範囲削除の確認画面が表示されます。「削除」ボタンをクリックすると指定された範囲の日報を削除して日報一覧画面に戻ります。

[一覧の並び替え操作]
一覧画面ヘッダー行の「番号」、「活動内容」、「活動日」をクリックするとクリックした項目の内容で一覧画面の並び替えすることが可能です。

[日付項目の選択操作]
日付項目は、カレンダーから対象となる日付を選択します。

24

事務支援システム運用マニュアル[活動内容の選択操作]
取組の選択画面から対象となる活動内容を選択（チェック）します。活動内容は簡素化入力可能な内容が支払区分（青枠）毎に表示され、複数選択も可能です。「閉じる」ボタンをクリックすると作業日報の新規登録画面に戻ります。

[参加者の選択操作]
参加者の選択画面から対象となる参加者を選択（チェック）します。複数選択も可能です。
注）表示から削除した構成員は表示されません。

25

事務支援システム運用マニュアル[帳票のダウンロード操作]
各画面に配置されている「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると登録されたデータから対象となる帳票の PDF がダウンロードされます。以下に「活動記録」のダウンロードを例として説明します。
※活動記録は「活動記録（通常）」と「活動記録（簡素化）」の入力したデータを集約して作成されます。

「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると帳票が自動的にダウンロードされます。

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると PDF ファイルの内容が参照できます。PDF を表示しているシステムはブラウザに設定されている PDF ビューワーです。印刷
等の PDF の操作は PDF ビューワー仕様に委ねています。（注）注）使用するブラウザ及びブラウザの設定によっては PDF がブラウザから開けない場合があります。その場合は、使用しているブラウザの種類、バージョン等を記録して道協議会へお知らせ願います。

26

事務支援システム運用マニュアル[日報の修正手順]
1.

「詳細」ボタンをクリックします。（注）注）登録済みデータの活動内容は修正できません。修正する場合は対象となる活動内
容の「削除」ボタン（青枠）をクリックしてデータを削除してから再度入力してください。

2.

作業日報の修正画面が表示されます。参加者を追加する場合には「参加者追加」ボタンをクリックして追加する参加者を選択します。参加者以外の項目修正は「編集」ボタンをクリックします。

27

事務支援システム運用マニュアル
3.

編集画面が表示されます。データを修正した後、「保存」ボタンをクリックするデー
タ保存した後、詳細画面に戻ります。
「保存」ボタンをクリックしないで「詳細」又は「一覧へ戻る」ボタンをクリックするとデータ保存されずに詳細画面又は一覧画面に戻ります。

[日報の一括更新手順]
1.

最長日実働時間及び単価は一括更新することができます。赤枠の部分に一括更新する
値を入力した後、「更新」ボタンをクリックすると全データが一括更新されます。

28

事務支援システム運用マニュアル

金銭出納簿
メインメニュー・金銭出納簿をクリックすると金銭出納簿画面が表示されます。

[操作手順]
1.

「新規登録」ボタンをクリックします。金銭出納簿の新規登録画面が表示されます。
画面項目には必須入力項目は存在しません。同じ日でも入力可能です。

2.

各項目を入力した後、「作成」ボタンをクリックするとデータが保存されて金銭出納簿の一覧画面に戻ります。

3.

「作成」ボタンをクリックしないで「一覧へ戻る」ボタンをクリックするとデータが保存されずに金銭出納簿の一覧画面の一覧画面へ戻ります。

4.

「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると、登録されたデータから金銭出納簿（様式1-7 号）の PDF がダウンロードされます。

29

事務支援システム運用マニュアル

報告書
メインメニュー・報告書をクリックすると報告書画面が表示されます。報告書画面に表示される取組･計画の値は、申請書「３．活動の計画」の登録内容から表示されます。取組･実施は、活動記録に登録された取組から自動判定して表示されます。報告書画面からはチェックされている状態を変更することができません。

[操作手順]
1.

項目を修正した後、「保存」ボタンをクリックするとデータが保存されて画面の先頭に戻ります。

2.

「保存」ボタンをクリックしないで別メニューボタンをクリックするとデータが保存されずに別メニューの画面が表示されます。

3.

「印刷(PDF)」ボタンをクリックすると、登録されたデータから多面的機能支払交付金に係る実施状況報告書 （様式第１－８号）の PDF がダウンロードされます。

30

事務支援システム運用マニュアル[取組の計画と実施の表示仕様]
取組･計画の値は、申請書「３．活動の計画」の登録内容から表示されます。表示される値を以下に説明します。
申請書画面と報告書画面の連携イメージ【申請書画面】【報告書画面】

活動計画で登録した取組が報告書の計画に反映されます１）✓：申請書「３．活動の計画」に対象取組が登録されている場合帳票では「○」で出力されます。
２）－：申請書「３．活動の計画」に対象取組が登録されていない場合帳票では「－」で出力されます。
取組･実施の値は、活動記録で登録された取組内容かは自動判定して表示されます。表示される値を以下に説明します。
１）✓：活動記録で対象取組が登録されている場合帳票では「○」で出力されます。
２）□：活動計画が登録されていて且つ活動記録で対象取組が登録されていない場合（チェックボックスがチェックされていない状態）
帳票では「×」で出力されます。
３）－：活動計画が登録されていない且つ活動記録で対象取組が登録されていない場合帳票では「－」で出力されます。

31

事務支援システム運用マニュアル

活動計画の取組

活動記録の取組

画面出力

帳票出力

（注）

計画

実施

計画

実施

未登録

未登録

――――

未登録

登録―

□―

×

登録

未登録

✓□

✓

×

登録登録

✓✓

○○

※赤字で記載している出力は画面及び帳票出力時に強調表示されます。
強調表示された画面イメージ

強調表示された帳票イメージ

32

事務支援システム運用マニュアル

様式集
メインメニュー・様式集をクリックすると様式画面が表示されます。

[操作手順]
1.

サポートする帳票様式がダウンロードできます。「Excel」ボタンをクリックすると対象となる帳票様式が Excel 形式でダウンロードできます。今後、その他の様式はこの画面に掲載する予定です。

例）ダウンロードした様式を Excel で参照した内容

33

事務支援システム運用マニュアル

書類箱
メインメニュー・書類箱をクリックすると書類の保管・取出画面が表示されます。
※保管する書類の種類により保管場所を分けます。
・計画書類
規約、協定書・運営委員会規則、実施区域位置図など
・報告書類
総会・運営委員会開催資料、財産管理台帳など[操作手順]
計画書類・報告書類それぞれの操作方法は同じ手順となります。
1.

ファイルの保管
１）「ファイルを選択」ボタンをクリックすると、保管するファイルを選択する画面が表示されますので、ファイルを選択します。
※保管できるファイル形式は「PDF」「Excel」ファイルのみとなります。又、ファイルは複数保管できますが合計サイズが１０MB を超えて保管することはできません。

34

事務支援システム運用マニュアル。
２）保管するファイルを選択した後、「書類の保管（このシステムに書類を保管します）」ボタンをクリックするとファイルがシステムへ保管されます。

保管完了後メッセージが表示され保管したファイルが一覧表示されます。

2.

保管ファイルの取出保管されているファイルの一覧から取り出すファイルの「取出」ボタンをクリックするとファイルがダウンロードされます。ダウンロードされたファイルをダブルクリッ
クするとブラウザからファイルの内容が参照できます。

35

事務支援システム運用マニュアル3.

保管ファイルの削除

保管されているファイルの一覧から削除するファイルの「削除」ボタンをクリックします。
削除するファイルを確認後、「削除」ボタンをクリックするとシステムからファイルが削除されます。

36