多⾯的機能⽀払交付⾦事務⽀援システム
Excel⽇報インポート
操作マニュアル※インポート前には、必ず本マニュアルをお読みください。

北海道⽇本型直接⽀払推進協議会

注意事項!!
１．事務⽀援システムで、直接⽇報データ『活動記録（通常）』を、登録されている活動組織は、エクセル⽇報のインポートを絶対⾏わないでください。
（エクセル⽇報の空の状態のデータが上書きされてしまいます。）＝データが消失します。
２．構成員のみのインポートはできません。
エクセル⽇報のインポートは、 『⽇報【通常】シート』と 『構成員シート』の２つが常にセットで取り込まれますので、『構成員』のみのインポートはできません。
『⽇報【通常】シート』を使⽤しないで 『構成員シート』のみを更新し、インポートしたい活動組織にあっては、道協議会が個別に対応しますので、問い合わせください。

-１-

作業フロー

１．ブラウザの確認

３種類の閲覧ソフトがありますので、 Ｐ. ３パソコンのソフトを確認します。

２．作成したエクセル⽇報のインポート準備

システムに取込むための準備作業をします。

Ｐ. ４〜Ｐ.１１

３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェックシステムに取込むための、エラーチェックと修正をします。

Ｐ. １２〜Ｐ.１５

４．ｄｌｙファイルの作成（⾃動作成）

インポート⽤ファイルを作成します。

Ｐ. １６

５．インポート作業『事務⽀援システム】に、登録します。

Ｐ. １７〜Ｐ.２１

６．インポート後の確認『インポート作業後の帳票を確認します。

Ｐ. ２６〜Ｐ.２９-２-

１．ブラウザの確認
Internet Explorer

インターネット エクスプローラー

Microsoft Edge

マイクロソフト エッジ

Google Chrome

グーグル クローム※ ブラウザとは、インターネット上のウェブページの情報を画⾯上に表⽰するための『閲覧ソフト』です。
※

ご使⽤するパソコンの『ブラウザ』によって、事務⽀援システムからのデータ保存⽅法が異なります。

※

開けない場合は、道協議会にお問い合わせください。

-３-２．作成したエクセル⽇報のインポート準備
１．『エクセル⽇報』を開きます。
『地区』シートを左クリックします。
『事務⽀援システム』に、登録されている『活動組織名』になっていることを確認し保存します。（違う場合は、修正し上書き保存します。）※『エクセル⽇報』と『事務⽀援システム』の『ユーザーＩＤ』『活動組織名』に、違いがあるとインポートできません

事務⽀援システムに登録済みの『活動組織名』になっていることを確認します。

※

⼀度、事務⽀援システムを開いて、登録済の『活動組織名』を確認する事をおすすめします。
-４-

２．作成したエクセル⽇報のインポート準備

２．パソコン（デスクトップ）上にフォルダーを作成します。
同⼀フォルダーに、ファイルを保存する必要があるため、インポート⽤フォルダーを作成します。

年度管理できるよう『年号』を付けるなどし、名称を付けます。
例︓R02_○○活動組織エクセル⽇報データ

３．『エクセル⽇報』を保存（上記で作成したフォルダーに保存）します。

事務⽀援システムからダウンロードされた、当初のファイル名を変更しないでください。
ユーザーID

活動組織名

エクセル⽇報_0000000_○○活動組織※『ユーザーＩＤ』は、半⾓⽂字『活動組織名』は、全⾓⽂字※【エクセル⽇報】と『事務⽀援システム』の『ユーザーＩＤ』『活動組織名』に、違いがあるとインポートできません。

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２．作成したエクセル⽇報のインポート準備

Internet Explorer を使⽤する場合※『Microsoft Edge』『Google Chrome』を使⽤する場合は、９ページに進んでください。
４．事務⽀援システムから『Excel⽇報チェック』のファイルをダウンロードします。
※『Excel⽇報チェック』ファイルとは、作成した『エクセル⽇報』が、⼊⼒規則に沿って⼊⼒されているか、チェックするファイルです。
『Excel⽇報チェック』ファイルのダウンロード⼿順①.事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインします。

②．メニューバーの『様式集』を左クリックします。

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２．作成したエクセル⽇報のインポート準備③．『Excel⽇報チェック』の右側の表⽰されます。

を左クリックすると、以下のウインドウがを左クリック④．『名前を付けて保存』を左クリックします。
※ファイル名を変更しないでください。『Excel⽇報チェック』-７-

２．作成したエクセル⽇報のインポート準備⑤．５ページで、作成したフォルダーに保存します。

『エクセル⽇報』と『Excel⽇報チェック』が、保存されていることを確認します。

上の図のように、２つのファイルの状態になっていれば、インポート準備は終了です。
※『エクセル⽇報』の修正、追加は必ずこのファイルを使⽤してください。
以上で作成したエクセル⽇報のインポート準備終了です。
➡

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１２ページに進んでください。

２．作成したエクセル⽇報のインポート準備

Microsoft Edge
Google Chromeを使⽤する場合『Internet Explorer』を使⽤する場合は６ページに進んでください。
４．『事務⽀援システム』から『Excel⽇報チェック』ファイルをダウンロードします。
※『Excel⽇報チェック』ファイルとは、作成した『エクセル⽇報』が、⼊⼒規則に沿って⼊⼒されているか、チェックするファイルです。
『Excel⽇報チェック』ファイルのダウンロード⼿順①.事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインます。

②．メニューバーの『様式集』を左クリックします。

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２．作成したエクセル⽇報のインポート準備③．『Excel⽇報チェック』の右側のをクリックすると⾃動保存されます。

を左クリック⾃動保存されます。

⑤． 『Excel⽇報チェック』の保存先のフォルダーを開きダウンロードされているか確認します。

『・・・』を左クリックすると『メニューリスト』が表⽰されます。

『フォルダーに表⽰』を左クリックします。

拡⼤図-１０-２．作成したエクセル⽇報のインポート準備

⾃動保存先の『Excel⽇報チェック』ファイル⑥．⾃動保存先の、『Excel⽇報チェック』ファイルを右クリックでコピーし、５ページで、作成したフォルダー内に保存します。

『エクセル⽇報』と『Excel⽇報チェック』ファイルが、保存されていることを確認します。

『Excel⽇報チェック』ファイルを保存し、インポート準備は終了です。
※『エクセル⽇報』の修正、追加は必ずこのファイルを使⽤してください。
以上で作成したエクセル⽇報のインポート準備終了です。
➡
-１１-

１２ページに進んでください。

３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック※エクセル⽇報のエラーチェック（⼊⼒規則違反チェック）を⾏います。
※この作業を⾏わないと、インポートできません。
１．５ページで保存した『Excel⽇報チェック』ファイルのセキュリティーを許可します。

カーソルを『Excel⽇報チェック』に合わせて、右クリックします。

カーソルをプロパティに合わせて左クリックします。

許可する(K)の前の□にカーソルを合わせて左クリックし☑にします。

『ＯＫ』を左クリックします。

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３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

２．『Excel⽇報チェック』ファイルを開きます。

『Excel⽇報チェック』をダブルクリックします。

３．『マクロを有効にする』を左クリックします。

『マクロを有効にする』を左クリックします。

-１３-３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

４．マクロを有効にすると、メニューバーに『アドイン』が表⽰されます。

『アドイン』が表⽰されます。

※『Excel⽇報チェック』を閉じないでください。

５．『Excel⽇報チェック』を開いた状態にし、５ページで保存した『エクセル⽇報_000000_○○活動組織』を開きます。
※最新のファイルを開いてください。

『エクセル⽇報』をダブルクリックします。

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３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

６．『Excel⽇報チェック』上に『エクセル⽇報』が開いた状態になります。

※この時点で、２種類のエクセルファイルが開いている事になります。

※『エクセル⽇報』を開く時に、多少時間がかかります。

-１５-３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

７．１.開いたエクセル⽇報のメニューバーの『アドイン』を左クリックします。
２.アップロードファイル作成を左クリックします。
『Excel⽇報チェック（⼊⼒規則違反の有無をチェック）』が開始されます。

１

２※『エクセル⽇報チェック』に多少時間がかかります。

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３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

８．エラー（⼊⼒規則違反）がある場合は下記のメッセージが表⽰されます。

エラーメッセージが表⽰されますが、『ＯＫ』を左クリックします。

※『エクセル⽇報チェック』に多少時間がかかります。

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３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

９．エラー（⼊⼒規則違反）がある場合は、下記のように表⽰されます。
エラーがなくなるまで、修正をします。

エラーがでた場合には、『エラー⽇報【通常】シート』が⾃動で作成されます。

エラーがでた場合には、『エラー_１_構成員シート』が⾃動で作成されます。

⽇報【通常】シートのエラー箇所が、⾚⾊で塗りつぶされます。

このエラーシートがなくなるまで、『⽇報【通常】シート』『1_構成員シート』のデータを修正し『アップロードファイルの作成』を繰り返してください。

『エラー⽇報【通常】シート』と『エラー_１_構成員シート』に、エラー内容が表⽰されますので、確認しながら『⽇報【通常】シート』と『１_構成員シート』のデータを修正して下さい。

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３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

１０．エラー（⼊⼒規則違反）リスト⼀覧-１９-

３．インポート⽤ファイルを作成するためのチェック

１１．１８ページの作業で、エラー（⼊⼒規則違反）の修正が終わると下記のように表⽰されます。
※修正終了後、『エクセル⽇報』を『上書き保存』してください。

以上でインポート⽤ファイルを作成するためのチェック終了です。

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４．インポート⽤ファイルの作成（⾃動作成）１．『Excel⽇報チェックファイルによるチェックが終了すると、『インポート⽤ファイル（拡張⼦dly）』が、５ページで作成したフォルダーに⾃動作成されます。

⾃動作成された『インポート⽤ファイル（拡張⼦dly）です。

エラー（⼊⼒規則違反）が完全に無くならないと『インポート⽤ファイル』は作成されません。

※上記のように、ファイル（３種類）がそろえば、インポート⽤ファイルの作成終了です。
※『エクセル⽇報_0000000_○○活動組織』を更新（追加、修正）した場合は、再度１３ページからの作業を⾏ってください。

以上でインポート⽤ファイル作成（⾃動作成）終了です。

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５．インポート作業
１．事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインします。

２．メニューバーの『書類箱』を左クリックします。

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５．インポート作業

３．Excel⽇報ファイルの『参照』を左クリックします。

４．１．『デスクトップ』を選択します。
２．『R02_○○活動組織エクセル⽇報データ』選択します。
３．『開く』を左クリックします。

２
１
３

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５．インポート作業

５．１.『エクセルインポート⽤ファイル（拡張⼦dly）』を選択します。
２.『開く』を左クリックします。

１

２６．『書類の保管』を左クリックします。

ここに『インポート⽤ファイル』が表⽰されていることを確認します。

-２４-５．インポート作業

７．『インポート⽤ファイル』が、保存されていることを確認します。

ここに『インポート⽤ファイル』が、保存されていることを確認します。

８．メニューバーの『Excel⽇報』を左クリックします。

-２５-５．インポート作業

９．『Excel⽇報取込』を左クリックします。

『Excel⽇報取込』を左クリックすると取込ファイル︓
エクセル⽇報_0000000_○○活動組織が、表⽰され取込が終了します。

以上でインポート作業終了です。

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６．インポート後の確認
１.メニューバーの『構成員』を左クリックし『構成員名簿』が取込まれたことを確認します。

２.メニューバーの『活動記録（通常）』を左クリックし『⽇報【通常】』が取込まれたことを確認します。

-２７-６．インポート後の確認

３.メニューバーの『活動記録（通常）』を左クリックし、『活動記録』の右側の『Excel』か『印刷（PDF）』を左クリックすると、『活動記録』の帳票が⾃動で作成されます。

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６．インポート後の確認

４.メニューバーの『報告書』を左クリックし、『実施状況の報告』の右側の『印刷（PDF）』を左クリックすると、『実施状況報告書』の帳票が活動計画と活動記録から連動し作成されます。

※次ページに、『実施状況の報告』の必須活動漏れがある状態の例を記載しますので、確実な活動実施に活⽤してください。

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６．インポート後の確認※『実施状況の報告』の必須活動漏れがある状態の例

必須活動のため、作業⽇報に活動の漏れがある状態です。
活動⽇等を確認し修正⼊⼒が必要です。

〈修正⼿順〉①１と５の取組みの活動⽇、活動者等を確認②確認したデータを作業⽇報に⼊⼒③活動記録に反映されるとともに、報告書の実施欄『×』が『○』に修正④印刷（PDF）により修正されていることを確認※必須活動が確実に⾏われているかを、本システムを利⽤することにより年度途中でも確認することができますので、適正な活動に有効活⽤できます。

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