Konzernrichtlinie
Arbeits-, Gesundheits- undUmweltschutz
Gültig ab 01.01.2020

Die Unternehmen des Jenoptik-Konzerns tragen die Verantwortung für die Sicherheit
und Gesundheit ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit weltweit.
Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit sichere und menschenwürdige
Arbeitsbedingungen anzubieten, weshalb Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz
nachhaltig in die Strukturen und Abläufe unseres Unternehmens einzubinden sind.
Ziel ist es, durch einen effizienten Arbeitsschutz und eine wirksame Unfallvermeidungunsere Mitarbeiter, Kunden und Gäste in unseren Betriebsstätten weltweit wirksam vor
Gefahren und gesundheitlichen Schädigungen zu schützen.
Gleichzeitig wollen wir die Umwelt vor negativen Auswirkungen durch unsere
Geschäftstätigkeit schützen und die Energie- und Ressourceneffizienz in allen Bereichen
unserer Tätigkeit erhöhen.
Hierbei ist die Mithilfe jedes Mitarbeiters unabdingbar.

- NUR ZUR INTERNEN VERWENDUNG -Konzernrichtlinie
Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .............................................................................................................. 212Pflichten ..................................................................................................................... 3
1.1

Allgemeine Meldepflichten............................................................................................................3

1.2

Arbeits- und Gesundheitsschutz ....................................................................................................3

1.3

Umweltschutz ...............................................................................................................................4

Mängel und Verstöße ................................................................................................. 4

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Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

1 Pflichten
Allen Mitarbeitern obliegen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz Mitwirkungs- undUmsetzungspflichten. Daher hat sich jeder Mitarbeiter über die geltenden Bestimmungen zu informieren
und deren Vorgaben im Arbeitsalltag aktiv umzusetzen.
Die relevanten Bestimmungen und Maßnahmen zum Thema Arbeits-, Gesundheits-,Umwelt- und Brandschutz finden Sie vor allem hier:i– Gesetze und Verordnungen;– Notfallpläne;– Brandschutzpläne;– Evakuierungspläne;– Sicherheitsschulungen und -unterweisungen.

Bei Fragen und Anmerkungen können Sie sich zudem an die lokalen Environment, Healthand Safety-Manager und den Zentralbereich Environment, Health and Safety & Securitywenden.

1.1

Allgemeine MeldepflichtenNeben dem Unternehmen ist auch jeder Mitarbeiter verpflichtet, im Betrieb eigenständig nach unmittelbar
erheblichen Gefahren für die Sicherheit und Gesundheit aller Beteiligten (z.B. Mitarbeiter, Kunden,Lieferanten) Ausschau zu halten. Wenn solche Gefahren bekannt werden, so sind diese direkt dem
Vorgesetzten zu melden. Auch defekte Schutzsysteme sowie mangelhafte oder unzureichende
Schutzmaßnahmen unterliegen der Meldepflicht.
Mitarbeiter melden Unfälle und Verstöße gegen geltende Bestimmungen unverzüglich an ihre Vorgesetzten.
Besonders schwere Arbeits-, Brand- und Umweltunfälle sind darüber hinaus auch dem lokalen Environment,
Health and Safety-Manager unverzüglich zu melden.

1.2

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Alle Unternehmen des Jenoptik-Konzerns haben erforderliche Maßnahmen des Arbeitsschutzes getroffen,
um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter bei ihrer Tätigkeit zu gewährleisten. Diese sind jedoch nur
wirksam, wenn sich alle Mitarbeiter unbedingt an die getroffenen Schutzmaßnahmen halten. Daher ist dieEinhaltung der getroffenen Schutzmaßnamen für alle Mitarbeiter Pflicht.
Es werden im gesamten Konzern Risiko- und Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt. Diese dienen dazu,
vorhandene Gefährdungen zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen, aber auch
Verbesserungspotentiale zu realisieren.
Mitarbeiter sind somit hinsichtlich des allgemeinen Arbeitsschutzes verpflichtet,– bei der Aufdeckung von Gefahrenquellen mitzuwirken,– Anweisungen zum sicheren und unfallfreien Arbeiten einzuhalten,– die vorgesehene Schutzausrüstung zu tragen und– betriebliche Einrichtungen und Werkzeuge entsprechend des bestimmungsgemäßen Gebrauchs zu
benutzen.

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Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

Alle Mitarbeiter haben zudem Bestimmungen und Maßnahmen zum Gesundheitsschutz umzusetzen undaktiv an der Gesunderhaltung der gesamten Belegschaft mitzuwirken.
Sind mehrere Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz tätig, so sind diese zusammen für die Wahrung des Arbeitsund Gesundheitsschutz und die effektive Unfallverhütung an diesem Arbeitsplatz verantwortlich.
Bei Einführung neuer und Änderung bestehender Technologien, Materialien, Arbeitsplätzen undArbeitsabläufen sind der zuständige Environment, Health and Safety-Manager sowie derBrandschutzbeauftragte für die Beurteilung der Gefährdungen, die Auswirkung auf die Umwelt sowie denvorbeugenden und abwehrenden Brandschutz einzubeziehen.
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet sich über die lokalen Konzepte und Anweisungen zur Gewährung erster
Hilfe und zum Brandschutz zu informieren.

1.3Umweltschutz

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, Energie einzusparen, natürliche Ressourcen schonend und effizient zu
verwenden, sowie aktiv an entsprechenden Kontrollen, Audits, Reviews und Begehungen mitzuwirken.
Daher ist bei der Entwicklung und Herstellung, des Transports, der Verwendung und der Entsorgung unserer
Produkte immer auch der Aspekt der Umweltverträglichkeit zu berücksichtigen und zu fördern.
Unser Ziel ist es, Abfallmengen und Emissionen in Luft, Wasser und Boden stetig zu minimieren. Jeder
Mitarbeiter ist verpflichtet, alle zumutbaren Anstrengungen zu unternehmen, um die Auswirkungen unserer
Produkte und Dienstleistungen auf die Umwelt so gering wie möglich zu halten und die kontinuierlicheVermeidung und Verringerung von Umweltbelastungen voranzutreiben.
Die Umsetzung von rechtlichen und betrieblichen Maßnahmen zur Luft-, Boden- und Wasserreinhaltung ist
für alle Mitarbeiter verbindlich, der Einsatz von Gefahrstoffen ist auf ein Mindestmaß zu beschränken. AlleMitarbeiter sind verpflichtet, mit Gefahrstoffen umweltgerecht und risikobewusst umzugehen.
Abfälle sind unter Einhaltung der Umweltbestimmungen zu sammeln, zu erfassen und nach Möglichkeit
dem Recycling zuzuführen. Auf jeden Fall jedoch sind Abfälle entsprechend der regionalen Möglichkeiten
fachgerecht zu entsorgen.

2 Mängel und Verstöße
Festgestellte Mängel und Verstöße gegen Bestimmungen sind im Rahmen der Befugnisse unverzüglich zu
beseitigen, bzw. ist deren Beseitigung unverzüglich zu veranlassen. Bei schweren Sicherheitsmängeln ist dieArbeit im gefährdeten Bereich unverzüglich einzustellen und der Environment, Health and Safety-Managerzu informieren.
Werden festgestellte Mängel oder Verstöße, die eine unverantwortbare Gefährdung darstellen nicht
umgehend bzw. fristgerecht beseitigt, kann dies arbeitsrechtliche und/oder strafrechtliche Konsequenzen
nach sich ziehen. Dies gilt auch, wenn eine Gefahrenquelle zwar bekannt ist, aber nicht dem Vorgesetzten,
dem lokalen Environment, Health and Safety-Manager gemeldet wird oder, wenn Mitwirkungspflichten, z.B.
im Rahmen der Aufklärung von Verstößen nicht nachgekommen wird.
Solche Mängel und Verstöße können beispielsweise sein, dass:– die persönliche Schutzausrüstung nicht getragen wird;– Sicherheitstüren offenstehen;

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Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz– Rauchverbote missachtet werden;– unter der Einwirkung berauschender Mittel gearbeitet wird;– Sicherheitseinrichtungen an Maschinen umgangen oder überbrückt werden;– Gefahrstoffe nicht fachgerecht entsorgt werden;– verbotene Substanzen verwendet werden,– Nothilfeeinrichtungen unsachgemäß verwendet werden.

iDer Zentralbereich Environment, Health and Safety & Security berät und unterstützt Sie inallen Fragen des Arbeits-, Gesundheits-, Umwelt- und Brandschutzes. Weitere
Informationen finden Sie zudem im Intranet.

Jena, 16.12.2019

Dr. Stefan Traeger
Chief Executive Officer

Hans-Dieter Schumacher
Chief Financial Officer

Der Inhalt dieser Prozessbeschreibung spricht alle Geschlechter gleichermaßen an. Zur besseren Lesbarkeit wird in der Regel die
männliche Sprachform (z.B. Mitarbeiter) verwendet.

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