一般社団法人先端材料技術協会（内規を含む）

令和 5 年 8 月 25 日理事会承認

1

規定

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ページ

【運営規定】《法人運営規定》
1. 会員登録及び会員の権利に関する規定

4

2. 会費規定8

3. 役員選任規定

10

4. 支部設立規定

12

5. 理事会運営規定

13

6. 常務理事会運営規定

15

7. 顧問の業務に関する規定

17

8. 事務局（JBO）運営規定

19

9. 事務外部委託規定

20《常任委員会運営規定》
10. 財務委員会運営規定

22

11. 企画委員会運営規定

24

12. 技術情報交換委員会運営規定

26

13. コンポジット委員会運営規定

28

14. 会員・広報委員会運営規定

30

15. 表彰委員会運営規定

32

16. 学生委員会運営規定

33

17. 規則委員会運営規定

352

《行事運営規定》
18. 国内行事運営規定

37

19. 国際行事運営規定

38

20. 展示会運営規定

40《表彰規定》
21. 表彰規定

42【内規】
1. 活動費用に関する内規

44

2. 例会等の国内行事に関する内規45

3. 国際行事への会員派遣事業に関する内規

48

4. 表彰委員会内規50

5. 学生支部運営内規51

6. 奨学賞に関する内規52

7. 国際行事への会員派遣者選定に関する内規53

8. 海外からの学生受入れに関する内規55

9. Extended Member に関する内規56

10. 名誉会員に関する内規

57

【書式】
1. 入会届及び退会届

58

2. 出欠届及び委任状

62

3. 表彰推薦状

66

4. 理事立候補届

683

【運営規定 1】
会員登録及び会員の権利に関する規定（総則）
第１条 本規定は、定款第５条に定める会員について、その登録及び会員の権利について規定する。
第２条 当法人の会員は、次の４種類である。
（1）正会員（2）賛助会員（3）学生会員（4）協力会員
２ 協力会員の内、特に当法人と深い運営協力を行う国外団体は、Extended
Memberとする。
（正会員）
第３条 正会員は、次の各号のいずれかに該当し、当法人の目的に賛同する個人であって、別途定める入会届を提出し、当法人に承認を得ることを要する。
（1）材料とその加工・応用技術に関し、学識、技能又は経験のある者（2）材料の基材に関し、学識、技能又は経験のある者（3）材料とその加工・応用技術に関わる研究・開発、生産、応用、教育、
技術サービス及び販売等に専門的に従事している者
第４条 入会の手続きは、次のとおりとする。
（1）入会を希望する個人は、別途定める入会届を当法人事務局に提出する。
（2）会員・広報委員会は、入会届を審査し、承認を行う。
（3）事務局は、入会希望者に対し、入会の承認と会費請求書を通知する。
（4）入会希望者は、会費を支払い、正会員となる。
第５条 正会員は、次に規定する権利を有し、特典を受けることができる。
（1）定款に規定される社員としての権利を有し、議決権を行使し、また役員候補者として立候補することができる。
（2）SAMPE 本部あるいは当法人が主催する国際会議、講演会、研究会、セミナー、見学会、展示会などの催し（以下、諸行事と称する）に、無料もしくは正会員を対象とする規定料金で参加することができる。
（3）SAMPE Journal 及び SAMPE 本部と当法人が発行する会員対象の刊行物あるいは各種情報を受領することができる。ただし電子版は無料とし、印刷物は郵送費を負担するものとする。
（4）SAMPE 本部あるいは当法人が発行する特定の刊行物を、会員を対象とする規定料金で購入することができる。
（賛助会員）
4第６条

賛助会員は、当法人の目的に賛同し当法人の維持発展に協力し賛助する団体又は個人であって、別途定める入会届を提出し、当法人に承認を得ることを要する。
第７条 入会の手続きは次のとおりとする。
（1）賛助会員として入会を希望する団体又は個人は、別途定める入会届を当法人事務局に提出する。
（2）会員・広報委員会は、入会届を審査し、承認を行う。
（3）事務局は、入会希望団体又は個人に対し、入会の承認と会費請求書を通知する。
（4）入会希望団体又は個人は、会費を支払い、賛助会員となる。
第８条 賛助会員となった団体は、所属する１名の代表者を定め、当法人に登録するものとする。
第９条 賛助会員は、所属する個人を賛助会費に応じた人数について正会員とすることができる。人数は、一口につき５名までとする。
２ 当法人は、賛助会員へ所定人数の正会員登録ができることを通知し、賛助
会員は、団体に属し正会員登録を希望する者の正会員入会届を当法人に提出し、登録するものとする。
３ ２項により登録した正会員は、第５条に記載の正会員としての権利と特典を全て有し、当法人を通じて本部会員 ID を受け、SAMPE 本部あるいは当法人が主催する国際会議などの諸行事に正会員として参加することができる。
４ ２項により登録した正会員は、団体が賛助会員でなくなった場合及び団体に非所属となった場合は、正会員資格を失う。
第１０条 賛助会員は、次に規定する権利を有し、特典を受けることができる。
（1）第９条により登録した正会員は、定款に規定される社員としての権利を有し、議決権を行使し、また役員候補者として立候補することができる。
（2）SAMPE Journal 及び SAMPE 本部と当法人が発行する会員対象の刊行物あるいは各種情報を受領することができる。
（3）SAMPE 本部あるいは当法人が発行する特定の刊行物を、会員を対象とする規定料金で購入することができる。
（4）当法人が主催する国内行事等に、会員を対象とする規定料金で参加することができる。但し会員料金で参加できる所属員の人数は、登録した正会員を含め、口数に応じた人数を上限とする。
（5）当法人が主催する展示会等に、会員を対象とする規定料金で参加することができる。
（6）本法人のホームページへリンクを貼ることができる。
（7）２口以上の賛助会員は、協力会員に対する情報発信サービスを行うことができる。当法人が主催する展示会において、当法人ブースへの出展などの特典を受けることができる。

5

（学生会員）第１１条 学生会員は、大学、大学院若しくは高等専門学校又はこれに準ずる学校に在籍する学生であって、材料並びにその加工・応用技術に深い関心を持ち、当法人の目的に賛同する者とする。
２ 学生会員は、学校の籍がなくなったとき、学生会員の資格を失う。ただし資格喪失後１年間は、当法人の行事案内を受け取ることができる。
第１２条 入会の手続きは次のとおりとする。
（1）入会を希望する学生は、別途定める入会届を当法人事務局に提出する。
（2）会員・広報委員会は、入会届を審査し、承認を行う。
（3）事務局は、入会希望者に対し、入会の承認を通知する。
第１３条 学生会員は、次に規定する権利を有し、特典を受けることができる。
（1）SAMPE 本部あるいは当法人が発行する特定の刊行物を、会員を対象とする規定料金で購入することができる。
（2）当法人が主催する行事及び展示会等に、学生会員を対象とする規定料金で参加することができる。
（3）当法人が主催する学生対象の行事に参加することができる。
（4）当法人が行う、国際会議や学生コンテスト等への学生派遣事業において、被派遣候補者となることができる。
（5）当法人が行う表彰の候補者となることができる。
（6）別途定める学生支部を設置することができる。
（協力会員）
第１４条 協力会員は、材料並びにその加工・応用技術のユーザであって、当法人の目的に賛同し、当法人行事への参加や情報交換に協力するために入会した団体又は個人とする。
２ 特に当法人と深い運営協力を行う国外団体については、Extended Member とする。
第１５条 入会の手続き
材料並びにその加工・応用技術のユーザであって、当法人の目的に賛同し当法人行事への参加や情報交換を行った団体又は個人は、当法人が協力会員として招待する。
２ 招待を受諾した団体又は個人を、協力会員として登録する。
３ 協力会員の会費は無料とする。
４ Extended Memberの承認及び会費は、理事会において別途定める。
第１６条 協力会員は、次に規定する権利を有し、特典を受けることができる。
（1）当法人及び賛助会員が発行する会員向けの技術情報を、無償で受け取ることができる。
（2）Extended Memberは、当法人との共同で、会員を対象とする情報交換会
やニーズ・シーズ発掘ワークショップなどの行事を企画することができ6

る。
（3）Extended Memberは、当法人が開催する行事に２名を無料で参加させることができる。
（国際会議に登録した非会員の扱い）
第１７条 当法人及び他のSAMPE組織が開催する国際会議に登録出席した非会員は、当法人に入会届を提出し、入会費及び当該年度の会費を無料として、正会員又は学生会員となることができる。
２ 登録を完了した正会員又は学生会員については、国際会議の開催時期が3月以前の場合には登録年度の、4月以降の場合は次年度の会費を免除する。
第１８条 国際会議に登録した非会員に対して、会員・広報担当役員を通じて、会員となる資格が得られた旨を速やかに通知し、会員としての登録を促す。
（1）北米地域本部（North America Region）が主催するSAMPE、SAMPE
Tech、CAMX等の国際会議に参加登録した非会員は、事後1年間、SAMPEJapan Region（日本地域本部）管轄のMemberとしてSAMPE本部に登録され、日本地域本部としての当法人事務局（JBO）に情報が届く。情報を得たJBOは、速やかに会員・広報担当役員を通じて当該Memberに対して、会員となる資格が得られた旨を通知し、会員としての登録を促す。
なお、北米地域本部より当法人に情報が届く以前に、当該非会員より資格の申し出があった場合は、会員・広報担当役員によって国際会議への参加登録の事実の確認を行った後、随時会員登録を行うことができる。
（2）当法人が主催するJISSE、JISTES等の国際会議に参加した非会員に対して、会員・広報担当役員は、速やかに会員となる資格が得られた旨を通知し、会員としての登録を促す。
（3）海外地域本部及び支部が主催する国際会議を訪問する企画として、当法人が主催した行事に参加した非会員に対して、会員・広報担当役員
は、速やかに会員となる資格が得られた旨を通知し、会員としての登録
を促す。
（改定）
第１９条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

7

【運営規定 2】
会費規定

（総則）
第１条 本規定は、定款施行細則（以下細則と称する。）第４条の会費について規定する。
第２条 会員は、本規定に定める会費を納入しなければならない（会費）
第３条 会費の年額は、次のとおりとする。入会金は、無料とする。
（1）正会員
会費 6,000 円（2）賛助会員
会費 60,000 円／口（3）学生会員
会費 無料（4）協力会員
会費 無料
Extended Member の会費については、理事会にて別途決定する。
２ シニア会員及び名誉会員の会費は次のとおりとする。
（1）シニア会員
会費 3,000 円（2）名誉会員
会費 3,000 円
３ 永年会員65 才以上の正会員は、所定の金額を前納することにより、永年会員となることができる。永年会員の会費は無料とする。70 才以上の正会員は、本人の希望により永年会員となることができる。所定の金額は、70 より年令を引いた数字に 3000 円を掛けた額とする。年令は、7 月 1 日時点のものとする。永年会員の申請は JBO へ連絡する。
（納入）
第４条 年会費は、前払いとし、毎年 6 月 30 日までに次年度の会費を支払うものとする。
第５条 年度の途中で入会した会員は、その時期に限らず、その年度の年会費 1
年分を支払うものとする。また、年度の途中で退会した会員には、その時期に拘らず、会費の返却は行わない
２ 国際会議に登録出席した非会員の入会については、１項は適用しない。
第６条 年会費の請求は、ガリレオが行うものとする。
２ 会費の支払が滞った場合には、3 ヶ月後及び 6 ヶ月後と合計 2 回の支払い請求を行う。
（滞納）
第７条 3 ヶ月を越えて会費を滞納した者は、本部会員名簿及び協会会員名簿から抹消される場合がある。ただし、現会費及び滞納分を全額払い込むことにより、正会員として復帰することができる。
２

１年を越えて会費を滞納した会員は、自動的に会員資格を喪失する。
8（支部）第８条 支部は、支部員から支部会費を徴収することはできない。
（本部への納入）
第９条 JBO は、納入された会費の中から SAMPE 本部の Global By-Laws に基づいて算定した金額を、SAMPE 本部事務局（SAMPE GBO）へ納入する。
（改定）
第１０条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。ただし、第３条に定める
入会費、会費の金額を変更する場合には、社員総会の承認を得なければその効力を有しない。

9【運営規定 3】
役員選任規定（総則）
第１条 本規定は、定款第２７条及び細則第４章に定めた役員の選任について規
定する。
（資格）
第２条 協会の次期理事及び監事は、２年毎に定時社員総会に先立つ直近の理事会にて候補を指名し、定時社員総会にて選任する。
第３条 理事候補者は､協会の正会員であり、さらに選任以前に 1 年以上の会員歴を有することを要する。ただし、この項は定款第２７条第２項に定める有識者には適用しない。
２ 理事候補者は、本規定の推薦手続きに従って、選任対象候補者として理事会で正式に指名されることを要する。
（推薦委員会）
第４条 会長は、理事会の承認を得て、委員長１名、委員３名で構成される役員
推薦委員会（以下推薦委員会という。）を役員改選の前年度１２月末までに指名する。
２ 推薦委員会は、会員へ１月末までに公知して、会員からの立候補者及び推薦者を３月末までに募る。
３ 推薦委員会は、立候補者及び被推薦者をとりまとめて審議し、４月末までに理事候補者を理事会へ提案する。理事会の審議を参考とし、総会に先立つ直近の理事会までに、推薦する理事及び監事候補者を決定し、理事会に報告する。
４ 推薦委員会は、理事候補者について、担当する役員職についても審議を行う。企画委員会、技術情報交換委員会及びコンポジット委員会の委員長は、次期委員長候補を３月末までに推薦委員会へ推薦する。
（選任）
第５条 理事会は、総会に先立つ直近の理事会で、推薦委員会の推薦に基づき、審議の上、理事及び監事候補を指名する。
第６条 会長は、指名された理事及び監事の候補者を総会に提案し、社員総会にて理事及び監事の選任を行う。
第７条 選任された理事は、総会の直後に理事会を行い、役員を決定する。
２ 前年度会長が、監事に就任することを原則とする。
３ 前年度筆頭副会長が、会長に就任することを原則とする。
ただし前年度会長又は筆頭副会長が社員総会にて理事に選任されなかった
場合及び理事会において異なる決議が為された場合を除く。
４ 企画委員会、技術情報交換委員会及びコンポジット委員会の委員長は、それぞれ前委員長から推薦された理事が就任することを原則とする。
10ただし推薦された理事候補が社員総会にて理事に選任されなかった場合及び理事会において異なる決議が為された場合を除く。
（本部への報告）第８条 JBO は、選任された新年度役員の名簿を、できるだけ速やかに、ホームページにて会員へ通知するとともに、本部事務局（SAMPE GBO）へ通知する。
（改定）
第９条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

11

【運営規定 4】
支部設立規定第１条 本規定は、細則第２条の支部の設立について規定する。
第２条 常時 20 名以上の日本地域本部に所属する正会員を有する日本地域内の団体は、理事会の許可を得て、支部を設立することができる。
２ 全ての会員は 2 つ以上の支部に同時に所属することはできない。
第３条 支部は、支部に所属する正会員 1 名を支部長として選任する。
第４条 支部長は、支部に関する情報（所在、会員、会員資格）を総務・会計担
当役員に提出し、JBO はこれを Global Secretary に提出する。
第５条 支部は、支部行事としてセミナー、シンポジウム、工場見学などの、協会目的に沿った諸活動を行うことができる。支部行事について、支部所属の会員は、無料もしくは支部会員を対象とする規定料金で参加することができる。
第６条 支部は、少なくとも年に 1 回以上の支部会合あるいはこれに代わる支部行事を行わなければならない。
第７条 支部は、地域本部としての協会の規約及び規定に抵触する支部規定及び規約の制定や活動を行うことはできない。
第８条 支部は、支部員から支部会費を徴収することはできない。
第９条 支部長は、支部活動に必要な経費を財務委員長に申請することができる。理事会において申請に対する予算化が認められた場合、支部長は、予算の執行について中間報告及び年度末に決算案を理事会に報告し、承認を得なければならない。
第１０条 支部が 1 年以上にわたり、第２条、第６条の要件を満たさなかった
場合、及び第７条を遵守しない場合、理事会は、支部の設立を取り消すことができる。
第１１条 支部が、自主的に支部の資格を放棄する場合、支部長は、その趣旨を書面で理事会に提出しなければならない。この場合、支部会員は再び協会直轄の会員として割り当てられる。
第１２条 この規定の改定は理事会の決議により行う。

12【運営規定 5】
理事会運営規定（総則）
第１条 本規定は、定款第６章及び細則第５章に定める理事会の運営について規
定する。
（構成）
第２条 理事会は、すべての理事をもって構成する。
２ 顧問及び名誉会員ならびに JBO 所長及び会長が必要に応じて指名した者
は、理事会に陪席し、助言者として意見を述べることができる。
（業務）
第３条 理事会は次の事項について審議を行う。
（1）当法人の業務執行の決定（2）理事の職務の執行の監督（3）会長、筆頭副会長、副会長及び常務理事の選定及び解職（4）社員総会の開催の日時及び場所並びに社員総会の目的である事項の決定（5）規則の制定、変更及び廃止（6）JISSE シンポジウム委員会及び展示委員会委員長の選定（7）年度事業計画の策定（8）予算案の策定及び決算案の承認（9）SAMPE 本部表彰者の推薦（10）当法人表彰者の決定（11）その他定款及び細則において別に定める事項（召集）第４条 理事会は、法令に別段の定めがある場合を除き、会長が招集する。
第５条 理事会は、年 2 回開催する。会長が必要と認めた場合は、臨時に召集することができる。
（運営）
第６条 理事会の議長は、会長が行う。
第７条 理事会の運営（開催通知、出席者確認、定数・成立の確認、書類配布、議事録作成等）は、JBO が行う。
第８条 理事会の決議は、議決に加わることができる理事の過半数が出席し、出席した理事の過半数をもって行う。
２ 決議について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができな
い３

音声の即時性と画像の双方向性が担保されていれば、電子システムによる参加は、出席として扱うものとする。
13

４

理事会は、委任状による議決権の委任は認めないものとする。

５ 理事会を欠席した理事は、この議決に従うものとする。
（決議の省略）第 9 条 理事（当該事項について議決に加わることができる者に限る）の全員が書面又は電磁的記録により意思表示をし、全員の同意が得られた時は、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。
２ ただし、監事が当該提案について異議を述べたときを除く。
（議事録）
第１０条 理事会の議事については、開催の日時及び場所、議事の経過の要領及びその結果、その他の一般法人法施行規則第 15 条第３項及び第４項に定める事項を記載又は記録した議事録を作成し、出席した会長、筆頭副会長及び監事がこれに署名若しくは記名押印又は電子署名する。
第１１条 議事録は、理事会の開催の日から１０年間主たる事務所に備え置くこ
ととする。
（改定）
第１２条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

14

【運営規定 6】
常務理事会運営規定（総則）
第１条 本規定は、定款第２７条及び細則第６章に定める常務理事会の運営について規定する。
（構成）
第２条 常務理事会は、会長、筆頭副会長、副会長及び常務理事をもって構成する（以下、常務理事等と称する）。
２ 顧問及び名誉会員ならびに JBO 所長及び会長が必要に応じて指名した者
は、常務理事会に陪席し、助言者として意見を述べることができる。
（召集）
第３条 常務理事会は、会長が召集する。
２ 常務理事会は、年 2 回開催する。会長が必要と認めた場合は、臨時に召集することができる。
（運営）
第４条 常務理事会の議長は、会長が行う。
２ 常務理事会の運営（開催通知、出席者確認、定数・成立の確認、書類配
布、議事録作成等）は、JBO が行う。
（常務理事会の業務）
第５条 常務理事会は、当法人の業務執行に係わる討議を行う。
（1）年度事業計画の遂行状況（2）行事準備状況及び結果報告（3）常任委員会活動状況（4）中間会計報告（5）その他、会長の委嘱する検討事項
第６条 常務理事会は、当法人の業務執行に係わる次の審議を行う。
（1）表彰候補者の審議（2）規則の制定、変更及び廃止について規則委員会への付議の審議（3）年度中に新規に発生した事案の審議（4）その他、会長の委嘱する事項の審議（常務理事会の決議）
第７条 常務理事会の決議は、議決に加わることができる常務理事等の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 決議について特別の利害関係を有する常務理事等は、議決に加わることが
できない。

15

３

音声の即時性と画像の双方向性が担保されていれば、電子システムによる参加は、出席として扱うものとする。
４ やむを得ず常務理事会に欠席する者は、事前に委任状を協会に提出して、他の常務理事等に議決権を委任することができる。
５ 事前に委任状を提出しない常務理事会欠席者は、この議決に従うものとする。
（決議の省略）第８条 常務理事等（当該事項について議決に加わることができる者に限る）の全員が書面又は電磁的記録により意思表示をし、過半数の同意が得られたときは、当該提案を可決する旨の常務理事会の決議があったものとみなす。
２ ただし、監事が当該提案について異議を述べたときを除く。
（議事録）
第９条 常務理事会の議事については、開催の日時及び場所、議事の経過の要領
及びその結果を記録した議事録を作成し、出席した会長、筆頭副会長及び監事がこれに署名若しくは記名押印又は電子署名する。
第１０条 議事録は、常務理事会の日から１０年間主たる事務所に備え置くもの
とする。
（改定）
第１１条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

16

【運営規定 7】
顧問の業務に関する規定（総則）
第１条 本規定は、細則第１０条に定める顧問の業務について規定する。
（顧問）
第２条 過去に会長職を務めた者は、顧問として当法人の運営にあたり、会長、理事会及び常務理事会を補佐、指導するものとする。
第３条 顧問は、理事会及び常務理事会へ助言者として臨席し、意見を述べることができる
２ ただし、前会長として監事を務める者は除く。
（顧問の業務）
第４条 顧問は、SAMPE Globalからの委嘱を受け、Globalの役職として業務を行うことがある。
２ その職務を遂行するために発生する費用は支払われるものとし、その額は予算に計上されなければならない。
第５条 顧問は、会長からの委嘱を受け、当法人の運営に関する重要事項について意見を具申する。
（顧問会議）
第６条 顧問は、会長からの委嘱を受け顧問会議を開催して、検討結果を会長に報告する。
２ 音声の即時性と画像の双方向性が担保されていれば、電子システムによる参加は、出席として扱うものとする。
３ 顧問会議の議長は、直近の会長退任者とする。
（顧問会議の審議事項）
第７条 顧問会議の審議事項は、次のとおりとする。
（1）SAMPE Fellow の推薦
a.今までの業績等に鑑み、SAMPE Fellow としてふさわしい候補者を選出し、その結果を会長に報告する。
b.会長は、理事会に諮って承認を受けた後、SAMPE Fellow 推薦者として選ばれたことを候補者に通知する。
c.顧問会議は、必要に応じて推薦者に対して GBO への申請に関する支援を行う。
（2） George Lubin Memorial Award 及び Shindo Akio Memorial Award の推薦a.今までの業績等に鑑み、George Lubin Memorial Award 又は Shindo
Akio Memorial Award としてふさわしい候補者又は団体を選出し、その結果を会長に報告する。
17

b.会長は、理事会に諮って承認を受けた後、Award 推薦者として選ばれた
ことを候補者又は団体に通知する。
c.顧問会議は、必要に応じて、推薦者に対して GBO への申請に関する支援を行う。
（4）その他会長から委嘱を受けた事項（改定）
第 8 条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

18

【運営規定 8】
事務局（JBO）運営規定（総則）
第１条 本規定は、細則２９条に設置を定める SAMPE JAPAN Business Office（JBOと称する）の運営について規定する。
第２条 JBO は、当法人の円滑な運営を目的とし、事務を担当する。
（構成）
第３条 JBO には、所長を設け、理事会の承認を経て、会長が任命する。
２ JBO 所長及び所員には、事務局員として、業務相当額の報酬を支払うものとし、その額は、会長の提案に基づき、理事会の承認を得て決定する。
（運営）
第４条 JBO は、総務・会計担当役員の指揮の元に、協会の運営に係わる次の職
務を行うものとする。
（1）会員名簿の作成と管理職務（2）総会、理事会及び常務理事会を事務局として運営（3）各会議の議事録の作成と、その保管職務（4）協会の規約及び財務担当役員に義務づけられた場合を除く、帳簿類、消耗品、協会財産、その他理事会によって要請される品目などの保管職務（5）会長、理事会又は常務理事会から要請のあった報告書や書類の作成、提出職務（6）他機関との契約の維持・更新に関わる職務（7）ホームページの設置と管理職務（8）会員への情報サービス提供及び協力会員への賛助会員情報の発信（9） SAMPE 本部の Global By-laws 及び Global Practices に定められた以下の業務を遂行する職務
a. 会員名簿の更新、SAMPE 本部への会員名簿の通知
b. 国際会議及び展示会に対するロイヤルティの支払いと会計計算書の送付（10）協会の業務委託先である、株式会社ガリレオとの密接な連絡及び、協会の会計業務の委託とその管理の職務（11）その他、会長、理事会又は常務理事会から付託された業務を遂行する職
務（改定）
第５条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

19

【運営規定 9】
事務外部委託規定（総則）
第１条 本規定は、細則第８章に定めた事務の外部委託について規定する。
第２条 当法人の業務の内、本規定に定める業務については、株式会社ガリレオ（本社：長野県上田市、東京オフィス：東京都豊島区、以下株式会社ガリレオと称する。）に委託する。
２ 定款第２条における当法人の主たる事務所を株式会社ガリレオ東京オフィ
スに置く。
（委託業務）
第３条 委託する業務は、下記に定めるものとする。詳細内容に付いては、業務委託に関する内規に定め、理事会の承認を得るものとする。
（1）入退会受付と会員原簿の作成及び管理（2）会費の徴収・催告書の送付（3）協会誌等の送付・管理（4）入出金、帳簿などの会計業務（5）決算書案及び予算原案の作成（6）郵便物・電話問合せ等への対応（7）役員選挙に関わる業務（8）ホームページ等の管理業務（9）例会・セミナーの運営サポート（10）議事録の保管業務（11）帳簿類、消耗品、協会財産、その他理事会によって要請される品目などの保管職務（12）他機関との連絡窓口（13）その他 JBO から付託された業務（会費の管理）第４条 年会費の請求は、株式会社ガリレオが行うものとする。会費の支払が滞った場合には、3 ヶ月後、及び 6 ヶ月後と合計 2 回の支払い請求を行う。
（会計業務）
第５条 年会費、賛助会費、機関誌の購読料など、定常的な会計業務は、ガリレオが代行する。ガリレオは、必要に応じて中間報告を財務委員会担当役員に報告し、該役員がその内容を把握し、定例の理事会又は常務理事会で報告する。
第６条 協会が主催する研究会、見学会、講演会、セミナーなどについての会計
業務、JBO の活動に伴う会計業務など、外部委託業務以外の会計業務は、全てJBO が行い、ガリレオに毎月の収支内容の報告を行う。ガリレオは、委託会計
業務の内容と、協会から報告のあった収支内容を纏めた中間報告を、別途定20

める通り４半期毎に行い、毎年度末には年度決算書類を作成する。
（改定）
第７条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 10】
財務委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される財務委員会の運営について定めたものである。
第２条 財務委員会は、当法人の財務計画を立案、実施し、またその運営状況を常時把握、管理し、協会の運営に支障を来すことなきよう、必要に応じて適切な処置を取ることにより、協会の健全な運営とその発展を図ることを目的とする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第９条及び第２３条第２項の手続きにより、会長から筆頭
副会長に委嘱されるものとする。
３ 当法人の常務理事等全てが財務委員を兼務するものとする。
（任務）
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）本委員会の目的達成のために、常務理事会（財務委員会を兼ねる）において財務方針の討議を行い、それに基づき運営計画を立案、作成し、理事会へ報告する。
（2）協会業務の委託先であるガリレオとの緊密な連係の下で、協会の財務管理、会計業務全般を実施する。
（3）JBO で管轄している協会運営業務、協会主催の国際会議等並びに各種催事等に関わる会計業務を実施し、ガリレオへ通知して一体的な財務管理を行う。
（4）ガリレオに委託している定常的会計業務と JBO 担当の会計業務の四半期毎及び通年の結果について確認と監査を行い、それらについて理事会、常務理事会ならびに総会への報告を行う。
（5）決算報告書案、次年度予算案を作成し、理事会、常務理事会及び総会への報告を行い承認を得る。
（6）SAMPE 本部との取り決めに基づき、当法人の会員の年会費の一部を JBO
より SAMPE 本部へ納付する。
（7）基金の安全保管についてもその責任を負う。
（運営）
第５条 委員会の運営は次のとおり行う。
（1）財務委員会は、原則として単独では開催せず、常務理事会又は理事会の開催時に財務委員会任務事項の審議を行い、これに代えるものとする。
（2）常務理事会又は理事会において、財務委員会を行う場合は、財務委員長
22

は財務委員会であることを宣言し、委員会審議中は会長より議長を引き継ぐこととする。
（3）委員長は、定例の常務理事会及び理事会において、四半期ごとの会計報告を行う。
（4）決算報告書案、それに基づく財務内容改善計画案ならびに次年度予算案を作成し、理事会及び総会に提出する。
（5）決算報告書の内容について、当法人監事の会計監査を理事会への提出前に受けるものとする。
（会計記録）
第６条 理事会及び総会で承認された会計記録は、会長、財務委員長、監事、が署名して、主たる事務所に 10 年間保存するものとする。
（改定）
第７条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 11】
企画委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される企画委員会の運営について定めるものである。
第２条 企画委員会の目的は、新規の事業企画を通じて、協会の活性化ならびに拡大、発展を図ることとする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長、副委員長及び複数名の委員によって構成されものとする。
（1）委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱されるものとする。
（2）委員は、次の委員によって構成される。
a. 常任委員会代表委員
技術情報交換委員会、会員・広報委員会及びコンポジット委員会の委員長を常任委員会代表委員とする。
b. 委員長によって推薦され、会長が承認した複数名の正会員からなる委員（運営）
第 4 条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）新規の研究委員会の検討、企画、推進（2）記念企画又は特別企画として行う技術シンポジウムの検討、企画及び推進（3）新規事業企画（セミナー、講習会等）の検討、企画及び推進（4）会員・広報委員会と連係して行う、会員増強、会員サービスのための新規施策の検討、企画及び推進（5）技術情報交換委員会、コンポジット委員会と連携して、年６会の例会開
催を推進（6）その他、協会活性化ならびに拡大・発展に資する諸施策の検討、企画及び推進
第５条 本委員会の運営は、次のとおりとする。
（1）委員長は、原則として、3 ヶ月に 1 回、委員を召集し委員会を開催する。
（2）委員長は、活動内容を取りまとめ、常務理事会又は理事会及び総会で報告する（3）委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、中間報告及び年度末には決算案を理事会で報告し承認を得る。
（4）委員長は、行事終了後、収支決算報告を直近の常務理事会又は理事会に24報告する。
第６条 委員長は、委員より副委員長を指名し、その副委員長を次期委員長として役員推薦委員会に推薦するものとする。
（改定）
第７条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 12】
技術情報交換委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される技術情報交換委員会の運営について定めるものである。
第２条 本委員会の目的は、本協会会員相互の情報交換及び交流を促進するとともに、協会会員以外の先進材料関係者も参加できる情報交換のための定期的会合を開催することとする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長、副委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱されるものとする。
３ 委員は、委員長によって推薦された複数名の正会員を、会長が承認し決定されるものとする。
４ 委員長は、委員より副委員長１～２名を選任する。
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）委員会の目的達成のための活動計画の討議、立案ならびに、理事会への報告（2）技術講演会、技術・製品紹介、見学会等の技術情報交換会の企画、開催
及び運営（3）技術情報交換会は、５〜６回／年度の開催を標準とするが、これに限る
ものではない。
（4）企画委員会、コンポジット委員会等が企画する、正会員の全てを対象として、技術情報の入手や会員相互の情報交換、親睦を目的とする例会への協力
第５条 本委員会の運営は、次のとおりとする。
（1）委員長は、必要に応じて委員を召集し、委員会を開催する。
（2）委員会において、技術情報交換会の企画及び講師の人選を行い、日程調
整、会場手配、プログラム作成等を実施して、技術情報交換会を開催する。
（3）技術情報交換会の案内は、会員へのメール及びホームページへの掲載によって行い、聴講者はホームページより受け付けることとする。
（4）参加費徴収は、原則としてホームページからのカード支払い又は銀行振込みとする。
（5）当日の受付に、必要であれば有償のアルバイトを配置することができる。
（6）講演会の終了後、会員相互の懇親を兼ねた情報交換会を持つことを原則とする。
（7）委員長は、年間の活動内容を取りまとめ、理事会及び総会で報告する。
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（8）委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、中間報告及び年度末には、決算案を理事会で報告し承認を得る。
（9）委員長は、技術情報交換会の終了後、収支決算報告を直近の常務理事会
又は理事会に報告する。
第６条 委員長は、副委員長を次期の委員長として役員推薦委員会に推薦する。
（改定）
第７条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 13】
コンポジット委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置されるコンポジット委員会の運営について定めるものである。
第２条 本委員会の目的は、コンポジット、主としてプラスチック系コンポジッ
トに焦点を当てて研究、開発、製造、応用等に関する情報収集、情報交換を行うこととする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び副委員長ならびに複数名の委員によって構成される。
（1）委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱されるものとする。
（2）委員は、委員長によって推薦された、教育・研究界及び産業界からの複数名の正会員を、会長が承認し決定される。
（3）委員長は、委員の中から副委員長を委嘱する。
（運営）
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）委員会の目的を達成するため、活動計画を討議立案し、その実行を行う。
（2）先端材料技術国際会議（Japan International SAMPE Technical Seminar,
JISTES）の開催計画の討議立案を行う。
（3）JISTES の実行委員会を組織し、JISTES の準備と開催、運営を行う。
（4）コンポジット委員会研究会の開催（5）委員会の目的達成のための、他学協会等との共催行事の計画、推進。
（6）その他、必要な事項。
第５条 本委員会の運営は、次のとおりとする。
（1）委員長は、必要に応じて委員を召集し委員会を開催する。
（2）委員長は、活動内容を取りまとめ、理事会及び総会で報告する。
（3）委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、中間報告及び年度末には、決算案を理事会で報告し承認を得る。
（4）年に数回、コンポジット委員会研究会を企画し開催する。
（5）隔年に JISTES を企画し開催する。
（6）委員長は、行事終了後、収支決算報告を直近の常務理事会又は理事会に報告する。
（JISTES の運営）
第６条 コンポジット委員会は、理事会の了解を得て JISTES 運営委員会を組織する。
28第７条 JISTES 運営委員会は、次の運営を行う。
（1）シンポジウムの企画及び予算案の策定（2）日時、場所の決定（3）サーキュラーの作成、配布（4）一般講演の募集（5）基調講演者の選定と招待（6）プログラムの作成（7）予稿集の作成（8）テーブルトップ展示の企画と募集（9）シンポジウム当日の運営（10）その他シンポジウムに付随して行う諸行事の企画と運営
第８条 JISTES は、隔年開催とする。
第９条 JISTES 運営委員長は、理事会及び常務理事会に出席し、企画、予算案、準備の進捗状況、結果報告、決算等を報告して了承を得る。
（役員の推薦）第１０条 委員長は、副委員長を次期の委員長として役員推薦委員会に推薦する。
（改定）
第１１条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定14】
会員・広報委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される会員・広報委員会の運営について定めるものである。
第２条 本委員会の目的は、協会会員の維持発展と、新規会員加入増加のための諸施策ならびに、協会活動が広く産業界、学会などに認知されるための諸広報施策の検討を行うこととする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱されるものとする。
３ 委員は、委員長によって推薦された複数名の正会員を、会長が承認し決定
される。
（運営）
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）入会届の審査と承認（2）会員の維持発展と、新規会員獲得のための、活動計画の討議立案とその実行（3）協会の行事、会議、活動状況などの案内を、随時作成し、広報誌、インターネット、ニューズレター、SAMPE Journal などにより、会員及び非会
員の先端材料技術に関心を持つ人々、ならびに適当な情報メディアなどに配布する。
（4）（3）の活動を円滑に進めるため、SAMPE 本部事務局（GBO）ならびに本部の関係常任委員会との情報交換に努める。
（5）インターネットを媒体として情報提供するための活動計画の討議立案とその実行（6）「先端材料技術協会」ホームページのデータ管理及びメンテナンスを JBOと協力して行う。
（7）上記任務を円滑に進めるため、関係する常任委員会との情報交換を行う。
第５条 本委員会の運営は、次のとおりに行う。
（1）委員長は、必要に応じて委員会を開催する。
（2）委員長は、活動内容を取りまとめ、常務理事会又は理事会及び総会で報告する。
（3）委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、中間報告及び年度末には、決算案を常務理事会又は理事会及び総会で報告し承認を得る
ものとする。
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（改定）第６条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 15】
表彰委員会運営規定（総則）
第１条 本規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される表彰委員会の運営について定めるものである。
第２条 本規定は、当法人の運営及び発展のために尽力した者を表彰に当たり、表彰規定にしたがって、各賞の受賞候補者の選出を行うことを目的とする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱されるものとする。
３ 本会の委員は、委員長によって推薦された複数の候補者を、会長が承認して決定されるものとする。
４ 委員長は、非会員の有識者を委員の候補として推薦することができる。
５ 委員の任期を２年とする。ただし、再任を妨げない。
（任務）
第４条 本委員会は、第２条にしたがって、各賞について受賞候補者の選出を行なう。
（運営）第５条 本委員会は以下のように運営される。
（1）会員に対して表彰活動を周知するとともに、受賞候補者を募集し、推薦書を受理する。
（2）委員長は委員会を開催し、表彰規定及び内規にしたがって、当該推薦書を審査し、受賞候補者を選考する。
（3）委員長は、委員会における審査結果をとりまとめ、常務理事会又は理事会において報告するとともに、会長に答申する。
（4）常務理事会または理事会において、当該審査結果について審議し、理事会で受賞者を決定する。
（5）会長は、総会にて受賞者と表彰理由を発表し、受賞者に記念品を授与する。
（改定）
第６条 本規定の改定は、理事会の議決により行う。

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【運営規定 16】
学生委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される学生委員会の運営について定めるものである。
（目的）第２条 本委員会は、当法人の学生会員の指導ならびに教育を支援するとともに、学生間の交流、産学交流ならびに国際交流に対する指導及び援助を行うことを目的とする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長から委嘱される。
３ 委員は、委員長により推薦された学生支部支部長ならびに本会会員複数名
によって構成される。
４ 本委員会の目的に賛同する教育界、産業界の非会員の有識者を委員とする
ことができる。
（任務）
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿い、次の任務を遂行するとともに、その都度、理事会に答申する。
（1）年間活動計画を討議し立案する。
（2）奨学賞候補者を決定する。選考手順は別途内規に定める。
（3）米国で開催される SAMPE 国際会議における学生シンポジウムへの派遣学生を選考する。選考手順と要領は別途内規に定める。
（4）学生支部設立の推進と支援を行う。学生支部運営については別途内規に定める。
（5）国内で開催される国際会議における、学生シンポジウムの企画・立案を行う。
（6）国内で開催される国際会議への海外からの派遣学生受入れに関する業務全般を実施する。その要領は別途内規に定める。
（7）ブリッジコンテストを開催する。
（8）ブリッジコンテストの優秀成績者を海外におけるブリッジコンテストへ派遣する。
（9）当法人が設立する学生基金を運用し、海外派遣、海外よりの受け入れ等の事業を実施する。
（運営）
第５条 委員会の運営は次のとおりとする。
（1）委員長は、必要に応じ、委員会を開催する。
33

（2）委員長は、活動内容を取りまとめ、常務理事会又は理事会及び総会で報告する。
（3）委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、年度末の決算案を、理事会で報告し承認を得るものとする。
（改定）
第６条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 17】
規則委員会運営規定（総則）
第１条 本運営規定は、細則第２３条常任委員会に従って設置される規則委員会の運営について定めるものである。
第２条 本委員会の目的は、本法人運営の基本となる定款施行細則（以下細則という。）及び規定等を、常に点検、整備するとともに、必要に応じて、その補足、改定に必要な諸手続きの実施と、理事会又は常務理事会へ答申すること
とする。
（構成）
第３条 本委員会は、委員長及び複数名の委員によって構成される。
２ 委員長は、細則第２３条第２項の手続きにより、会長が委嘱する
３ 委員は、委員長によって推薦された複数名の正会員を、会長が承認し決定する。
（運営）
第４条 本委員会は、第２条の目的に沿って、次の任務を遂行する。
（1）細則、規定、内規等の点検、整備ならびにその補足、改定に必要な諸手続きを実施する。
（2）SAMPE 本部の、Global By-Laws、 Global Practices (GPs) の整備と管理を行う。
（3）当法人（SAMPE 日本地域本部）に関連する GPs の点検と、定款及び細則との整合性の検討ならびに、その補足、改定についての理事会又は常務理事会への答申を行う。
（4）会長の指示に従い、定款、細則及び規定類のホームページへの掲載と会員への配布を行う。
第５条 本委員会の運営は、次のとおりとする。
（1）委員会の開催
委員長は、必要の都度委員会を開催する。
（2）委員会活動の報告
委員長は、活動内容を取りまとめ、常務理事会又は理事会で報告する。
（3）委員会会計
委員長は、財務担当役員の指示に従い、次年度の予算案、中間報告及び年度末には、決算案を理事会で報告し承認を得るものとする。
（規則の改定手順）
第６条 規則等の改定の手順は次のとおりとする。
（1）改定の申請
a.定款及び細則の改定は、総務・会計担当役員が理事会に申請する。
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b.運営規定及び行事運営規定ならびに協会運営に関する内規の改定は、総務・会計担当役員が常務理事会又は理事会に申請する。
c.常任委員会運営規定及び常任委員会内規の改定は、担当する常任委員会
委員長が常務理事会又は理事会に申請する。
（2）申請を受けた常務理事会又は理事会は、その検討を規則委員会に付託する。
（3）規則委員長は、規則委員会を開催し、改正の是非と改正案を審議し、検討結果を理事会へ報告する。
（4）理事会は、規則委員会の検討結果を参考に討議して、改定の採否及び改定案の内容を決定し、承認する。
（5）定款及び会費の改定については、総会で審議し、改定の採否を行う。会費の改定は、総会の決議があるまで効力を有しない。
（改定）
第７条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 18】
国内行事運営規定（総則）
第１条 本規定は、定款第４条に定めた事業の内、国内在住者を対象として国内で行う行事について規定する。
（国内行事）
第２条 協会が行う国内行事は、次のとおりとする。
（1）技術情報交換会（2）コンポジット委員会研究会（3）技術シンポジウム（4）セミナー（5）ブリッジコンテスト（6）見学会（7）展示会（8）その他のワークショップ
２ 正会員の全てを対象として、技術情報の入手や会員相互の情報交換、親睦を目的とする国内行事を例会と称する。例会は、年６回の開催を標準とする。
第３条 国内行事の運営の主管は、次のとおりとする。
（1）技術情報交換会：技術情報交換委員会（2）コンポジット委員会研究会：コンポジット委員会（3）技術シンポジウム：記念及び特別企画として行う技術シンポジウムを指すものとし、企画委員会が主管する。
（4）セミナー：企画委員会（5）ブリッジコンテスト：学生委員会（6）見学会：技術情報交換委員会（7）展示会：展示委員会（8）その他のワークショップ等：その都度、理事会で担当を決定する。
２ 常任委員会が主管する行事の運営については、別途常任委員会運営規定で定める。
３ 先端材料技術展等の展示会については、展示委員会を組織して主管とし、展示会運営規定に詳細を定める。
第４条 国内行事の運営についてのガイドラインは、内規 2 例会等の国内行事に関する内規に規定する。
（改定）
第５条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 19】
国際行事運営規定（総則）
第１条 本規定は、定款第４条に定めた事業の内、当法人が主催し国内で行う国際行事について規定する。
（行事）
第２条 当法人が主催する国際行事は、次のとおりとする。
（1）JISSE：Japan International SAMPE Symposium ＆ Exhibition（2）JISTES：Japan International SAMPE Technical Seminar（運営）
第３条 国際行事の運営は、常任委員会及び特別委員会が主管して行う。
（1）JISSE の運営は、JISSE シンポジウム委員会を設置して JISSE シンポジ
ウム委員会が主管して行う（2）JISTES は、コンポジット委員会が主管して行う。その運営要領は、コン
ポジット委員会運営規定に定める。
（JISSE の運営）
第４条 会長は、理事会の了解を得て JISSE シンポジウム委員長を指名する。
第５条 JISSE シンポジウム委員長は、シンポジウム委員会を組織し、国際シンポジウム及びシンポジウム会場で行うテーブルトップ展示の運営を統括する。
第６条 JISSE シンポジウム委員会は、次の運営を行う。
（1）シンポジウムの企画及び予算案の策定（2）日時、場所の決定（3）サーキュラーの作成、配布（4）一般講演の募集（5）基調講演者の選定と招待（6）プログラムの作成（7）予稿集の作成（8）テーブルトップ展示の企画と募集（9）シンポジウム当日の運営（10）その他シンポジウムに付随して行う諸行事の企画と運営
第７条 JISSE は、隔年開催とする。
第８条 JISSE シンポジウムと併設して行う先端材料技術展については、展示委員会を組織して、展示委員会が主管する。先端材料技術展の運営要領は別途定める。
第９条 JISSE シンポジウム委員長は、理事会及び常務理事会に出席し、企画、
予算案、準備の進捗状況、結果報告、決算等を報告して了承を得る。
第１０条 理事会及び常務理事会は、JISSE シンポジウム委員長の依頼に基づき、
38

必要な支援を行う。
（改定）
第１１条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 20】
展示会運営規定（総則）
第１条 本規定は、定款第４条に定めた事業の内、国内で行う展示会の運営について規定する。
第２条 協会が主催者として開催する展示会は、先端材料技術展とする。
２ 先端材料技術展以外の展示会及び他の団体が主催する展示会への当法人の出展は、その都度理事会にて審議、決定する。
（先端材料技術展の運営）
第３条 先端材料技術展は、毎年開催することを原則とし、隔年開催する JISSEの開催年は、JISSE に併設の展示会として JISSE シンポジウムと同時期に行う。
第４条 先端材料技術展の運営を、外部に委託することができる。
２ 委託先との共催事業とすることができる。
３ 外部委託した場合は、先端材料技術展の事務局は、委託先とし、事務局が会場手配、設営、出展者募集、宣伝・周知、来場者受付等の展示会実務を担当する。
４ 当法人は、技術展の主旨決定、企画に係わり、協会コーナの企画展示、併設行事の企画、特別講演の企画運営等を行う。
５ 当法人は、展示会売上よりあらかじめ協定した割合を委託先から受け取ることができる。
第５条 会長は、理事会の了承を得て展示委員長を任命する。
２ JISSE に併設して隔年で行う展示会については、展示委員長は、炭素繊維メーカ３社（東レ、帝人、三菱ケミカル）の持ち回りとする。
第６条 展示委員長の元に次の委員会を置き、展示会の企画及び運営に当たる。
（1）展示企画委員会（2）講演分科会（3）協会ブース分科会
第７条 各分科会の役割は、次のとおりとする。
（1）展示企画委員会は、展示会のテーマを定め、テーマに沿った展示会となるよう運営を統括する。
（2）展示企画委員会は、協会が主催する成形体験講座、ブリッジコンテスト
等の展示会で行う行事について企画を立て、その運営及び調整を行う。
（3）講演分科会は、展示会に併設して行う特別講演、技術講座等について、企画を立て、講師の選任、プログラム作成、運営を行う。
（4）協会ブース分科会は、協会コーナにおける展示について、展示物の手配
及びポスター作成、配布パンフレットの作成等を行う。
40

（5）事務局は、展示企画委員会及び各分科会を適宜開催し、展示会のスムー
ズな準備及び運営を図る。
（報告）
第８条 展示委員長は、理事会に出席し、展示会の企画、準備状況、予算案と決算報告、開催結果の報告等を行う。
（改定）
第９条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【運営規定 21】
表彰規定
（総則）
第１条 本規定は、定款第４条の事業に挙げた研究、技術開発の業績及び当法人への多大な貢献に対する表彰について規定する。
第２条 当法人は、原則として会員のうちで、先端材料技術の分野において、特に優れた業績を上げ又は大きく貢献した個人又は組織等を表彰するものとする。
（表彰の種類）第３条 表彰にあたって授与する賞の種類は、協会特別賞、論文賞、製品・技術賞、功績賞及び奨学賞とする。
２ なお、上記の賞に該当しないが、当法人への貢献が認められる案件については、都度、個別の表彰様式を検討する。
（協会特別賞）
第４条 協会特別賞は、先端材料技術の分野で、国際的に優れた研究若しくは技
術開発の面で大きく貢献した個人又は組織等、又は当法人の発展に運営面、行事面で卓越した寄与を果たした個人又は組織等に授与する。
２ 毎年の件数は、原則として１件とする。ただし理事会が認めた場合はその限りではない。
（論文賞）
第５条 論文賞は、先端材料技術の発展に大きく寄与した論文を表彰し、その著者に対し授与する。
２ 毎年の件数は、特に定めない。
３ 表彰の対象となる業績は、原則として直近２年の間に SAMPE 発行誌、
SAMPE 主催または共催の会議で発表され、所定の書式で作成された論文とする。論文は独創的かつ斬新なものであることとし、共著でもよい。
４ SAMPE が協賛する会議において発表された論文も、第３項に次いで表彰の対象とすることができる。
（製品・技術賞）
第６条 製品・技術賞は、新材料もしくは新しいプロセスによる新製品又は新技術を表彰し、それらの研究開発に貢献した会員又は組織等に対し授与する。
２ 毎年の件数は、特に定めない。
３ 表彰の対象となる製品・技術は、原則として SAMPE 主催または共催の講演会又は展示会において発表、出展されたもののうち、新材料もしくは新プロ
セスによる新製品又は新技術で、独創的、技術的及び商品的に優れたものとする。

42

（功績賞）
第７条 功績賞は、当法人発展のために特に顕著な功績を認められたものに対し授与する。
２ 毎年の件数は、特に定めない。
３ 当法人の役員、理事、常任委員会委員及び国際会議委員ならびにこれらに関連する役職を務めた者で、当法人の運営、発展に大きく寄与した者を受賞対象とする。
（奨学賞）
第８条 奨学賞は、先端材料に関する研究発表ののうち、特に優れたものを表彰
し、当該発表を行った学生に授与する。
２ 毎年の件数は、特に定めない。
３ 表彰の対象となる研究は、原則として SAMPE 主催又は共催の研究会において発表されたものとする。
４ SAMPE が協賛する会議において実施された研究発表も、第３項に次いで表彰の対象としてもよい。
５ 学生委員会は、表彰候補について審議を行い、表彰委員会へ推薦する。
（選考）
第９条 各受賞者の選考は、表彰委員会運営規程および内規に定める手順にしたがって行う。
（表彰）
第１０条 表彰の証として、受賞者に記念品を授与する。
第１１条 表彰式は、原則として当法人の総会において行う。
（改定）
第１２条 本規定の改定は、理事会の決議により行う。

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【内規 1】
活動費用に関する内規（総則）
第１条 本内規は、細則３４条２項に規定する、当法人が支払う役員の活動に要する費用について定める。
第２条 役員が当法人のために為す活動は、全てボランティア活動であり、原則として当法人から報酬は支払われない。ただし細則３４条に定めた活動に要する費用については当法人が負担するものとする。
（活動費用）
第３条 協会が負担する費用は次のとおりとする。
（1） 会長：米国及びヨーロッパ以外の海外 SAMPE 支部の国際会議に日本支部代表として出席が必要と判断された場合は、理事会の承認を得た上で、旅費等の所用経費として 50,000 円を支給する・なお、経済環境により支給金額の変更を必要とする場合は、理事会の承認を得るものとする。
（2） 本協会に所属する SAMPE Global 本部の Board メンバーに支払われる
往復航空運賃は、下記のように定める。
a. 米国西部で開催される場合
120,000 円
b. 米国東部で開催される場合
150,000 円
注）米国の東部は、Central Time Zone の以東として規定する。
c. ヨーロッパで開催される場合
200,000 円
d. 中国で開催される場合
70,000 円
e. なお、合理的な経路による実際の往復航空運賃が a～d で定められた金額を上回り、かつ、所属機関によって補填されない場合には、総務・会計担当役員の承認によってその実費を支給することができる。
（3） 細則 第３２条第２項で規定されている費用は、旅費として、在住場
所から会場までの交通機関の距離が 20 km 以上あるケースに限り、合理的な経路での往復交通費を支給する。
第４条 協会が負担する費用は、あらかじめ予算に計上されてなければならない。
（改定）
第５条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

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【内規 2】
例会等国内行事に関する内規（総則）
第１条 本内規は、常任委員会運営規定によって定められた企画委員会、技術情報交換委員会、コンポジット委員会、学生委員会（以下担当委員会という）に
よって企画、実行されるセミナー、技術情報交換会、コンポジット研究会、見学会、学生イベントなどの国内行事についてのガイドラインを規定するもの
である。
（参加費）
第２条 参加費は、次の基準を考慮して決定する。
（1）行事を担当する委員会の委員長は、協会の年度計画・予算に基づき、適切な収支となるように配慮した参加費の設定を行い、理事会又は会長がこれを承認する。
（2）名誉会員、シニア会員、担当委員会委員及び OB の参加費は、正会員の二分の一とする。担当委員会 OB とは、担当委員会委員を 2 期 4 年以上経験し、かつ現役を引退した者を言う。
（3）学生会員の参加費は、無料とする。
（4）大学、研究所などの機関を会場とする行事については、会場となる機関に所属する教職員、研究者、学生等を会員扱いすることができる。
（5）北米等海外のSAMPE RegionやChapterに所属する会員が協会行事に参加する場合には、会員扱いとすることができる。
（6）Extended Member の所属員は、Extended Member の権利を定めた内規による。
（7）行事の当日の運営に直接貢献する担当委員会委員については、参加費を免除することができる。対象となる委員の範囲については、担当委員長が設定し、役員会又は会長がこれを承認する。
（8）技術情報交換会の参加費は、以下を基準とする。ただし、特段の事情がある場合は、この限りではない。ウエブによる開催は、2,000 円を減じる。
行事の種類
会員
非会員
学生会員
＊製品／技術紹介
6,000
8,000
無料
＊講演会、見学会
8,000
12,000
無料＊共催行事
調整による。
（9）コンポジット研究会の参加費は、以下を基準とする。ただし、特段の事情がある場合は、この限りではない。
行事の種類＊コンポジット研究会

会員
10,000

非会員
20,000

学生会員
無料（10）セミナーの参加費は、以下を基準とする。ただし、特段の事情がある場
45

合は、この限りではない。
行事の種類
会員
非会員
学生会員
＊成形セミナー10,00030,000無料＊複合材料開発物語
10,00030,000無料＊複合材料入門講座（実践） 30,000
50,000
無料＊成形実践講座
30,00050,000
無料（11）記念及び特別シンポジウムについては、その都度定め、理事会又は会長がこれを承認する。
（謝礼）
第３条 講師への謝礼及び交通費は、次の基準を考慮して決定する。
（1）行事の担当委員会委員長は、協会の年度計画・予算に基づき、適切な収支となるように配慮した謝礼の設定を行い、理事会又は会長がこれを承認する。
（2）講師の交通費が、講師の所属機関から支払われない場合は、謝礼に加えて交通費を支払うことができる。交通費の支給基準は、活動費用に関する内規に定められた額に準ずる。
（3）講師への謝礼は、以下を基準とする。ただし、特段の事情がある場合は、第４条に規定された経費のガイドラインに沿った運用を行うことができる。
行事の種類
講師への謝礼＊製品／技術紹介なし＊講演会（見学会の講演を含む） 20,000 円／人＊その他の例会
20,000 円／人＊実践講座
20,000 円／人＊学生イベント
20,000 円／人
＊共催行事
調整による
（経費）
第４条 行事に関する経費については、次のとおりとする。
（1）行事の担当委員会委員長は、協会の年度計画・予算に基づき、適切な収支となるように配慮した経費の設定を行い、理事会又は会長がこれを承認する。
（2）行事に関する経費の範囲は、会場費（備品等の使用料を含む）、通信費、懇親会費（参加者の情報交換会）、講師謝礼及び交通費、配布資料費、備品等消耗品費、運営支援費とする。
（3）（2）に記載の経費のうち、会場費、通信費、懇親会費、第３条に明記された講師謝礼及び交通費、備品等消耗品費のうち名札など一般的な事務用品等の費用、運営支援費のうち（5）及び（6）に明記された費用は、イベ
ント収支に関わらず最低限の経費として支払うことができる。
（4）（2）に記載の経費のうち、第３条に明記された範囲を超える講師謝礼及46

び交通費（講義やデモンストレーションに対する特段の準備のため、規定の範囲を超えて支給することが妥当と認められるもの、特段の事由により必要性が認められる場合の補助員に対する謝礼、交通費）、備品等消耗品費のうち、デモンストレーション用の材料費など一般的な事務用品の範疇を越えるもの、運営支援費のうち、イベント参加の勧誘活動やデモンスト
レーションの準備など、（5）に規定されていないもの、については、JBO
事務局がこれを認めた場合に限り、イベント毎の収入の 20%を上限として支払うことができる。（イメージを図に例示）（5）行事参加の受付と名簿作成及び入金管理等、行事運営業務の一部を適切な外部業者に委託することができる。行事当日の受付、会場係などの作業に対して適切な謝礼を支払うことができる。
（6）（5）の作業への謝礼は、以下を基準とする。但し、特段の事情がある場合は（4）に規定するガイドラインに沿った運用を行うことができる。
半日
1日
謝礼
5,000 円/人
10,000 円/人（7）当日の運営に係わる担当委員会委員の交通費が、会社等の所属機関から支払われない場合は、在住場所から会場までの交通機関の距離が 20Km
以上あるケースに限り、合理的な経路での往復交通費を支給する。この経費は予算に計上されていなければならない。
（改定）
第５条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

イベント経費イメージ
講師謝礼・交通費
Ａ講師 20,000円
Ｂ講師 20,000円+ 35,000円（交通費）
Ｃ講師 20,000円
Ａ講師 20,000円（2コマ目）
Ｄ講師 20,000円+ 15000円（交通費）+ 30,000円（デモ準備）
補助員 10,000円+ 15,000円（交通費）

通信費

消耗品費

運営支援費

Web告知 0円
（4回/月までガリレオ）
一斉メール 0円
（ＩＳＯ SOLTI利用）
銀行手数料 2,640円

名札代
150×40=6,000円

ガリレオ委託費
参加費管理
請求書発行
事務用品実費26,400円

デモ用材料費一式 80,000円

会場費
40,000円（午前・午後）
懇親会費
40人×2,000円=80,000円

青字合計： 314,040円（収入にかかわらず認定）
赤字合計： 240,000円→収入>120万円 全額認定
→仮に収入=80万円 800,000×20%=160,000円認定

図

会場係
午前1名・午後2名
5,000+10,000= 15,000円
勧誘費
7,500×6時間= 45,000円
デモ準備費
7,500×8時間= 60,000円

ガイドラインに則った経費の認定イメージ

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【内規

3】
国際行事への会員の派遣事業に関する内規（総則）
第１条 本内規は、定款第４条の事業のひとつとして行う国際行事への会員の派
遣事業について定める。
第２条 SAMPE Global 及び各地域本部、支部（以下海外組織という）が主催する国際行事へ視察団を組織して会員を派遣し、Global 及び各地域本部、支部へ貢献するとともに、国際交流と会員相互の技術情報交換及び親睦を図る。
（事業）
第３条 会員を主とする視察団を編成して国際行事へ派遣する事業（以下事業という。）の対象は、次のとおりである。ただし派遣実施の有無を含め、これに限るものではない。
（1）対象とする国際行事
a. SAMPE Conference and Exhibitionb. CAMXc. Europe SUMMIT and JEC Worldd. 現地企業、研究機関等の視察
e. その他の SAMPE 主催国際行事（2）派遣に要する経費は、参加者の負担とする。
（3）派遣には、現地参加又は部分参加も含むものとする。
第４条 国際代表担当役員は、自身を含む会員から 1 ないし 2 名を引率者として指名し、理事会又は会長の承認を得て、国際行事への派遣事業を遂行させる。
（1）引率者は、現地において派遣団の代表として、海外組織との連携を取り、行事や企業、機関等への引率を行う。
（2）引率者は、帰国後速やかに国際代表担当役員に対して事業結果を報告する。
（3）引率者の派遣費用は、原則として参加者が分担するものとする。
（運営）
第５条 事業の運営は次のとおりとする。
（1）国際代表担当役員は、協会の年度計画・予算に基づき、適切な収支となるように配慮した事業計画と経費の設定を行い、理事会又は会長がこれを承認する（2）引率者の交通費及び宿泊費等については、参加者が分担することを原則とするが、引率者の現地における当法人としての業務を勘案し、必要に応じて必要経費に関する内規に準じて、事業経費として予算化することができるものとする。
（3）国際代表担当役員が、当該国際行事に付随して開催される Global BOD
48

Meeting に出席する場合には、引率者を兼ねることを原則とする。
（4）国際代表担当役員は、引率者より得られた事業結果及び収支決算を、直近の常務理事会又は理事会において報告する。
（改定）
第６条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

49

【内規 4】
表彰委員会内規（総則）
第１条 本内規は、表彰規定第３条に定めた、協会特別賞、論文賞、製品・技術賞、功績賞、奨学賞の推薦、選考の手順等について定める。
（推薦）
第２条 各賞の受賞候補者の推薦等は、以下のとおりとする。なお、推薦の受付
期限は、公募の際に表彰委員会で定め、会員に周知する。
（1）推薦は、自薦および他薦を問わない。件数も特に定めない。
（2）各賞における受賞候補者の数は、特定せず柔軟に検討する。
（3）推薦書は、原則として当法人の会員または表彰委員が所定の書式で作成し、会長宛に提出する。
第３条 推薦書の推薦理由の項目には、以下の点を記載することとする。
（1）表彰の対象となる事実とその根拠（必要に応じて補足説明資料を添付するのが好ましい）（2）経歴など（表彰対象が生じた時点まで）（3）受賞歴（同一又は類似の業績で他の賞を受けたこと、および推薦書提出時点で他の賞に推薦されていることの有無等）（選考手順）
第４条 表彰委員会における選考手順は、表彰委員会運営規程を参照のうえ、原則として次のとおりとする。
（1）1 月中に表彰委員会を開催し、各賞について推薦の手順を確認し、全会員に対して応募を促すとともに、推薦を依頼する。
奨学賞については、学生委員会にも推薦を依頼する。
（2）１月末までに募集、推薦の依頼を終え、推薦書提出期限を原則として３月末とする。ただし、期限については柔軟に対応する。
（3）受理した推薦書について、表彰委員会にて受賞資格の有無および内容などを精査し、各賞ごとに審査する。
（4）上記審査は、遅くとも当法人定例総会の直近に開催される理事会の１ヶ月前までに行う。
（改定）
第５条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

50

【内規 5】
学生支部運営内規（総則）
第１条 本内規は、学生委員会運営規定第４条任務における、学生支部の設置、運営に関し規定する。
第２条 常時 10 名以上の学生会員を有する大学に、学生支部（Student Chapter）
を置く事ができる。
２ 常時 10 名以上の学生会員を有する大学クラスター又は地域に、学生支部を置く事ができる。
（支部の設置）第３条 支部の設立手順はつぎのとおりとする。
（1）各支部長は、当該大学又は構成大学の指導教員があたる。
（2）支部資格があると判断された場合に、指導教員は、支部設立企画書を学生委員会へ提出する。
（3）学生委員長は、学生委員会を召集し、支部資格の可否を審議する。
（4）可と判断された場合には、委員長は、理事会へ承認を申請する。
（5）理事会の承認を得た後、JBO より米国本部に申請し、支部としての最終的認可を得る。
（運営）
第４条 支部の名称は、先端材料技術協会＊＊大学学生支部、又は、先端材料技術協会＊＊地区学生支部とする。運営上、理事会の承認を得て、先端材料技術協会＊＊大学支部又は＊＊地区大学支部とする事が出来る。
第５条 学生支部は、セミナー、シンポジウム、工場見学などの、目的に沿った諸活動を行う事が出来る。
第６条 各支部は、独立採算方式で運営することを原則とし、本部はこれに対して適宜必要な財政的支援を行う。
（改定）
第７条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

51

【内規 6】
奨学賞に関する内規（総則）第１条 本内規は、学生委員会運営規定第４条の任務の内、奨学賞候補者の選考に関する運営要領を定めるものである。
（運営）
第２条 学生委員長は、奨学賞候補者の選考に関し、次のとおり運営を行う。
（1）委員長は、表彰委員会委員長から奨学賞の諮問を受けた場合、直ちに指導教員に連絡し、奨学賞候補者の推薦を依頼する。
（2）学生委員長は大学の指導教員に対して学生会員の中から候補者を推薦するように依頼する。
（3）委員長は、必要に応じて指導教員と協議し、最終候補者を決定し、表彰委員会へ推薦する。
第３条 奨学賞は、表彰規定にしたがって選考する。
（改定）
第４条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

52

【内規 7】
国際行事への学生派遣に関する内規（総則）
第１条 本内規は、学生委員会運営規定第４条の任務の内、国際行事への派遣学生の選考と派遣に関する運営要領を定める。
第２条 SAMPE North America Region（ 以下 NAR とする。）は、CAMX におけるUniversity Research Symposium で発表する学生を対象として、各 Region よりそれぞれ１名の学生を招待する。本内規は、日本 Region（以下 JR とする。）
より招待される学生の派遣に関する。
（派遣学生の選考）
第３条 学生委員長は、国際行事への学生の招待派遣に関し、次のとおり選考を行う。
（1）委員長は、NAR から国際学生シンポジウムへの招待を受けた場合、直ちに学生委員会委員ならびに学生支部支部長に連絡をする。CAMX 開催日の６か月前に着手することが望ましい。
（2）学生委員、支部長又は指導教員は、学生会員の中から候補者を選び、推薦理由書（和文で可）と個人情報（姓名、国籍、誕生日、住所、電話番号、
メールアドレス、在籍する大学学部、学年、大学所在地、電話、指導教官
名とメールアドレス）（和文、英文の両方）、発表予定講演の題目と要約（英文 150 語程度）を委員長に提出する。
（3）学生会員が不在の大学に対して、JR の会員である大学教員へ候補者を推薦するよう依頼することもできる。ただし選抜された学生は、候補者となった段階で会員登録しなければならない。
（4）対象とする学生は、大学院在籍者とする。博士課程にある学生が望まし
いが、修士課程にある学生も可とする。外国からの留学生も可とする。
（5）委員長は、上記の応募結果を踏まえ、対象学生が所属している大学以外の複数の大学の教員を含め、当法人の正会員に選考委員を依頼し、選考委員会を設置する。その際、委員長はそのメンバーの 1 人とする。選考委員
会は、電子的開催（メールでも可）で実施してもよく、実体の会議を強制しない。
（6）選考委員会は、候補者に順位付けを行い、委員長は、その結果を会長に答申する。
（7）格別の問題が無ければ上記の順に、もし何かの問題があれば会長と委員長で協議の上、最終候補者を決定する。
（8）最終候補者は、直近の理事会又は常務理事会に出席して面接を受け、最終決定する。理事会に出席する交通費は、当法人より支給する。
（9）最終候補者は、決定後直ちに書類（ 全て英文 ）を整えて、会長、学生委員会委員長と JBO に提出する。
53

姓名、国籍、性別、誕生日、住所、電話番号、メールアドレス、Passport
No.、Date of expiry、在籍する学部と学年、その住所、電話、指導教
官名とメールアドレス、発表予定題目と要約（ 約 150 語 ）（10）学生委員長と JBO は、提出された書類に不備が無いことを確認して、JBO より NAR へ招待学生の受け入れを依頼する。
（11）NAR の受入れが確認された後、学生委員長は、そのことを本人に通知する。
（12）候補者の国籍によっては事前に米国の VISA を取得する必要が生ずる。
申請に際しては訪問先（ CAMX ）からの Invitation Letter の提示を要求されることがあり、JBO は前もって必要な個人情報を添えて NAR にその送付を依頼する。
（運用）
第４条 CAMX 開催都市までの往復航空運賃 ( 国内の移動に必要な往復航空運賃も含む。）は、NAR が負担する。それらの航空券は NAR 事務所が購入し、電子チケットとして学生に通知される。
第５条 会議開催中のホテル代（全日と最終日の夜を含む。）、会議登録費（展示会入場料を含む。）、公式イベントの参加費（Conference Banquet、学生を対象とする各種 meeting と食事代など）を NAR が負担する。
第６条 上記以外の費用（CAMX 開催都市での飛行場とホテル間の交通費など）は、自己負担となる。この補助として現地で$200 が NAR より学生に支給される。
第７条 Symposium での発表は、Q＆A を含め 25 分が与えられる。Conference
Proceedings には投稿義務が無く、Paper は準備しなくてよい。
第８条 派遣学生は、CAMX の開催期間及びその前後の大学や研究機関などの訪問を考慮して望ましい旅程案を作成する。NAR 事務局へ、それに応じた航空券の予約を依頼する。ただし NAR の予算超過分は自己負担となる。
第９条 出発及び帰国の際に日本国内で航空機以外の交通手段を使った場合の運賃及び宿泊が必要な場合のホテル代は、学生からの申告に応じて当法人が支給する。
第１０条 派遣学生は、帰国後、速やかに関係者（会長、学生委員会委員長、JBO、指導教員など）に報告する。簡単な報告書の提出及び礼儀としての NAR 関係者への礼状の発状が好ましい。
（改定）
第１１条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

54

【内規 8】
海外からの学生受け入れに関する内規第１条 本内規は、North America Region（ 以下 NAR とする。）が、JISSE に派遣する学生について、受入れマニュアルを定めるものである。
第２条 NAR は、開催する国際会議の University Research Symposium において発表した中から優秀論文を表彰し、表彰した学生の内１名を日本の国際会議に派遣する。当法人は、その学生を JISSE に受け入れる。
第３条 当法人と NAR は、学生受け入れについて覚書により基本的条件を確認する。学生の招待（派遣）に関する条件(選考時期、経費の負担の在り方など）
第４条 NAR は、派遣する学生に往復の航空券（国際便と両地域内の国内便）を支給する。
第５条 当法人は、JISSE 登録費、展示会入場料及び公式行事（ Welcome Meeting、Conference Banquet など）への参加料を負担する。さらに滞日中の宿泊代、食事代、交通費などへの補助として \100,000 を支給する。
第６条 学生委員会は、受入れ責任者を指名し、受け入れる学生の面倒を見させる。
（1）学生の個人情報の入手と JISSE への登録
（2）適切な JISSE セッションへの登録（学生セッションがない場合）（3）パスポート有効期限、VISA の要否、Invitation Letter の要否等の確認（4）JISSE 開催都市への往路と帰国に関わる交通手段及び希望する大学、研究機関訪問等を含む旅程の確認（5）ホテルの予約の手助け
第７条 受入れ責任者は、JISSE 終了後、受入れ記録を作成し、会長と学生委員長に報告する。
第８条 本内規の改定は、理事会の決議で行う。

55

【内規 9】Extended Member に関する内規第１条 本内規は、定款第９条に定める Extended Member について規定する。
第２条 Extended Member は、SAMPE Global に加盟する団体会員であって、SAMPEJapan と特に深い交流を希望する国外団体とする。
第３条 Extended Member の会費は、SAMPE Global へ支払った会費より、SAMPE
Global から SAMPE Japan へ支払らわれるものとする。
２ SAMPE Japan へ支払われる額は、US$ 2000 とする。
第４条 Extended Member は、次の権利を有する。
（1）希望する事業分野において、Extended Member の技術ニーズを当法人会員へ紹介する。
（2）賛助会員に対し、Extended Member の事業、開発計画及び技術ニーズを紹介する技術シンポジウムを開催する。
（3）賛助会員から、ニーズに対する技術提案を受ける企画を開催する。
（4）当法人が主催する行事に対して、２名がフリーアクセスできる。２名を超える所属員は、正会員と同等の扱いとする。
（5）２名以上のフリーアクセスを希望する場合は、１名につき US$ 1000 を
SAMPE Japan へ追加で支払う。
第５条 当法人は、Extended Member の技術ニーズを会員へ紹介するシンポジウ
ムを開催する。
第６条 シンポジウム及び賛助会員からの技術提案に含まれる情報について、Extended Member と当法人は、別途守秘義務契約を締結する。
第７条 Extended Member と賛助会員の事業又は共同研究等の実施については、
当法人は立ち入らず、Extended Member と賛助会員との間で、覚書及び守秘義
務契約を締結して進めることとする。
この内規の改正は、理事会の決議により行う。

56

【内規 10】
名誉会員に関する内規（総則）
第 1 条 本内規は、定款第１０条および細則第７条に定めた名誉会員について、称号を授与する手続きについて定める。
（名誉会員の資格）
第２条 当法人が名誉会員の称号を授与する者は、次の各号のいずれかに該当
し、材料並びにその加工・応用において特に功績のあった個人とする。
(1) 10年以上に亘って正会員であり、且つ、協会に対する功績が顕著である
ことを協会により認められた者。
(2) 会長職及びその後の監事の職を満了した者。
(3) SAMPE Fellowに選ばれた者（名誉会員の権利）
第３条 名誉会員は、理事会に臨席し意見を陳述する権利を与えられる。
２ 名誉会員は、シニア会員料金にて正会員と同等の権利とサービスを受けることができる。
３ 名誉会員の氏名は、退会後も継続して当法人の会員リスト（名簿）に掲載される。
（名誉会員の称号授与手続き）
第４条 当法人は、総会の決議をもって名誉会員の称号を授与する。
（1）全ての会員は、名誉会員の資格がある者を総会にて推薦することができる。
（2）JBO は、名誉会員の資格を得た者を定時総会の前の直近の理事会にて報告する。
（3）会長は、理事会にて承認を得た名誉会員候補を総会にて提案する。
（4）総会の決議にて、名誉会員の称号授与を決定する。
（名誉会員の掲載）
第５条 当法人は、役員リストおよび会員リスト（名簿）に名誉会員の氏名を掲
載する。
（改定）
第６条 本内規の改定は、理事会の決議により行う。

57

【書式 1】
入会届及び退会届
入退会を希望する団体及び個人は、次の届書により行う。

58

先 端 材 料 技 術 協 会 （SAMPE Japan）
入会申込書
記入日

年

月

日

* 印は必須記入項目です。

*氏名ふりがな*氏

氏名英文表記名*現 住 所

（〒-）

国名： 日本住所英文表記電話

Fax

携帯

E-mail

生年月日

西暦

所属先ふりがな

年月日

所属先英文表記所 属 先
部署英文表記部署役

職

役職英文表記*所属先所在地（〒-）

国名： 日本*所属先所在地
英文表記
所属先電話

所属先 Fax*資料送付先

□ 住所

□ 勤務先

*請求書送付先*会員名簿へ記載しない項目□ 住所□ 電話番号・Fax 番号

*会員種別

□ 正会員

□ 学生会員□ E-mail□ 賛助会員□ 住所□ 勤務先住所□ 勤務先電話番号・Fax□ 協力会員

□ 仮会員

所属団体
・学会等
紹 介 者
ご注意： 会費の入金が確認された後に、協会の会員として正式に登録します。
本個人情報は協会会員管理以外の目的には使用しません。
協会記入欄

会員番号

59

□ 勤務先

先 端 材 料 技 術 協 会 （SAMPE Japan）
退会届
記入日

年

月

日

* 印は必須記入項目です。

*氏名ふりがな*氏

氏名英文表記名*現 住 所

（〒-）

国名： 日本住所英文表記
*会員番号

電話

携帯

E-mail

生年月日

西暦

所属先ふりがな

年月日

所属先英文表記*所 属 先部署英文表記部署役

職

役職英文表記*所属先所在地（〒-）

国名： 日本所属先所在地英文表記
所属先電話

所属先 Fax

資料送付先

□ 住所

□ 勤務先

請求書送付先会員名簿へ記載しない項目□ 住所□ 電話番号・Fax 番号

*会員種別

□ 正会員

□ 学生会員□ E-mail□ 賛助会員□ 住所□ 勤務先住所□ 勤務先電話番号・Fax□ 協力会員

□ 仮会員

所属団体
・学会等
紹 介 者
本個人情報は協会会員管理以外の目的には使用しません。

協会記入欄

会員番号

60

□ 勤務先

先 端 材 料 技 術 協 会 （SAMPE Japan）
正会員入会届*団体名ふりがな

団体名名英文表記*団 体 名*所 在 地

（〒-）

国名： 日本住所英文表記
会員番号

電話

携帯

E-mail
代表者名英文表記

代表者名ふりがな*代 表 者
部

署

役

職

正会員１

正会員 2

正会員 3

正会員 4

正会員 5

部署英文表記役職英文表記ふりがな

氏名英文表記氏名

所属

電話

E-mailふりがな

氏名英文表記氏名

所属

電話

E-mailふりがな

氏名英文表記氏名

所属

電話

E-mailふりがな

氏名英文表記氏名

所属

電話

E-mailふりがな

氏名英文表記氏名

所属

電話

E-mail本個人情報は協会会員管理以外の目的には使用しません。
協会記入欄

会員番号

61

【書式 2】
出欠届及び委任状62

先端材料技術協会宛御中E-mail:g001sentan-mng@ml.gakkai.ne.jp

Fax：03-5981-9852
年

年度社員総会に

出席・欠席

月

日

します。

ご欠席の場合には下欄の委任状に所要事項を記入の上、本紙を、E-mail 或いは FAX にて返信してください。（ご出席の場合は E-mail は必須記入項目です）

名前：
所属：
E-mail；
FAX：

委

任

状

一般社団法人先端材料技術協会
社 員 総 会 議 長 殿
年度社員総会におけるすべての議案につきまして、その取り扱い
を社員総会議長殿に委任致します。

お名前：
ご所属：
E-mail；
FAX：

63

先端材料技術協会御中E-mail:g001sentan-mng@ml.gakkai.ne.jp

Fax：03-5981-9852
年

年度第

回

理事会

月

日

に出席・欠席します。

ご欠席の場合には下欄の委任状に所要事項を記入の上、本紙を、E-mail 或いは FAX にて返信してください。

お名前：
ご所属：
E-mail；FAX：

64

先端材料技術協会御中E-mail:g001sentan-mng@ml.gakkai.ne.jp

Fax：03-5981-9852
年

年度第

回

月

日

常務理事会に出席・欠席します。

ご欠席の場合には下欄の委任状に所要事項を記入の上、本紙を、E-mail 或いは FAX にて返信してください。

お名前：
ご所属：
E-mail；
FAX：

委

任

状

先 端 材 料 技 術 協 会
会長
殿
年度第
常務理事の

回常務理事会に上程されたすべての議案につきまして、その取り扱いを殿に委任致します。

お名前：
ご所属：
E-mail；FAX：

65

【書式 3】
表彰推薦状

66

推

薦

書
年

月

日

一般社団法人先 端 材 料 技 術 協 会
会長

殿
推 薦 者 氏 名 ：所
属先 :連絡先(E-mail 等)：

下記の者を

賞 の候補者として推薦します。

ふりがな

氏

名

表彰対象
所属, 肩書E-mail

推薦理由

推薦理由の項目には、内規 4 表彰委員会内規にしたがって以下の点を記載すること。
（1）表彰の対象となる事実とその根拠（必要に応じて補足説明資料を添付する）（2）経歴など（表彰対象が生じた時点まで）（3）受賞歴（同一又は類似の業績で他の賞を受けたこと、および推薦書提出時点で他の賞に推薦されていることの有無等）
67

【書式 4】
理事立候補届68

Email:g001sentan-mng@ml.gakkai.ne.jp
FAX：
Fax:03-5981-9852
提出期日： 20 年 月 日

一般社団法人先端材料技術協会
理事立候補届20年

月日

一般社団法人先端材料技術協会
役員推薦委員長 殿
私は、一般社団法人先端材料技術協会・役員選任規定【運営規定 3】に基づき、20
理事に立候補します。
ふりがな
氏名

会員番号

所属
連絡先
住所

〒

Email

電話番号
(日中連絡先)略歴（主な職歴、活動歴等）

立候補理由、抱負

69

年度改選の