2021 年 5 月吉日

2021 年度精密工学会秋季大会学術講演会のご案内
2021 年度精密工学会秋季大会実行委員会
2021 年度精密工学会秋季大会は，精密工学の分野で活躍されている会員の皆様の新しい知見や取組みをさらに発展させることができるように，従来のオンライン･オンデマンド方式に部分的な現地開催とオンライン･リアルタイム方式を取り入れて開催することになりました．
学術講演会は，研究開発成果や製品群を発表し情報交換する場であり，対面形式による密な相互対話が不可欠であることは当然のことであります．しかし，新型コロナウイルスの感染終息が見通せない現状では慎重な感染対策への配慮が求められております．
本来であれば，皆様を神戸大学（兵庫県神戸市）にお迎えする予定でした．この地では，12 年前の 2009 年度秋季大会を開催しましたが，2021 年の開催につきましては，講演者･聴講者の健康と安全に最大限配慮しながら，新しいスタイルの学術講演会を模索することとなりました．
すでに精密工学会では，2020 年度秋季大会からオンライン･オンデマンド方式による学術講演会を実施しており，精密工学に関する新しい考え方や問題解決方法を共有する場として成功しています．2021 年度の秋季大会では 9 月 21 日から 30 日にかけてオンライン･オンデマンド方式で講演発表，企業展示を提供する一方，当初予定されていた会期である 9 月 21 日と 23 日には，オンライン･リアルタイム方式でセッションを開催するほか，9 月 22 日には特別講演とシンポジウムならびに贈賞式を現地開催とし，それをオンライン･リアルタイム方式で提供する予定です．
各分野で進んでいるデジタルトランスフォーメーションの流れに，昨年来の新型コロナウイルスの感染拡大が重なり，今後の国内外の学術講演会のあり方も試行錯誤する時期を迎えました．従来のオンライン･オンデマンド方式に部分的な現地開催とオンライン･リアルタイム方式を取り入れて開催いたします．この場を利用して，精密工学とその関連分野も含めて活発な議論を展開して頂くことを期待いたしまして，皆様のご参加を心よりお待ちしております．
学術講演会についての概要は下記をご確認ください．特別講演，シンポジウム，贈賞式および企業展示等については，詳細が決まり次第，学会ウェブサイトで順次ご案内いたします．

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■学術講演会について
１．開催日程オンライン･リアルタイム方式
2021 年 9 月 21 日（火）・ 9 月 23 日（木）（講演プログラムに沿ってリアルタイム開催）
・予め提出された発表動画を講演プログラムに沿って座長が再生し，オンライン会議の形式で座長･BP 賞審査員･講演者･聴講者が意見交換をリアルタイムで行います．
オンライン･オンデマンド方式
2021 年 9 月 21 日（火）9:00 ～ 9 月 27 日（月）24:00（講演者による公開質問回答期間含む）
9 月 21 日（火）9:00 ～ 23 日（木）24:00

公開質問期間（この間に講演者からの随時回答も可）

9 月 27 日（月）24:00

講演者からの公開質問への回答締切

会期後，発表動画と公開質疑の閲覧を可能に致します．
発表動画公開期間

9 月 21 日（火）～ 30 日（木）正午

公開質疑確認期間

9 月 28 日（火）～ 30 日（木）正午

現地開催とオンライン･リアルタイム方式の併用
2021 年 9 月 22 日（水）・特別講演とシンポジウムならびに贈賞式を現地開催とし，それをオンライン･リアルタイム方式で提供します．
２．申し込み等スケジュール
今回はオンライン･リアルタイム方式およびオンライン･オンデマンド方式での開催となります．
6月

1 日（火） 9:00

講演申込開始6月

21 日（月） 正午

講演申込締切7月

20 日（火） 9:00

聴講参加事前申込開始

7月

21 日（水） 正午

講演 PDF 原稿締切･登録内容修正締切

8月

20 日（金） 正午

聴講参加事前申込締切

8月

23 日（月） 正午

講演者発表動画提出締切 （※ 締切厳守）（※ 締切厳守）（※ 締切厳守）（提出方法は，申込時の登録メールアドレスにお知らせします）
9月

8 日（水）

講演論文集発行日（ダウンロード式で CD-ROM は作成しません）※ 締切厳守にご協力頂けますよう，予めお願いいたします．

【聴講参加について】事前申込以外に大会当日のお申込もウェブサイトから受付ける予定ですが，講演論文集や動画の閲覧情報を前もってお受取りになりたい場合は，必ず事前申込を締切厳守で行なってください（講演者･キーノートは申込不要）．大会当日に聴講参加申込を行った場合，講演論文集･動画の閲覧情報はメールにて速やかにお知らせいたしますが，費用のお支払い方
法は大会終了後にお送りする請求書（振込用紙）でのお支払いのみとなります（クレジットカード･現金でのお支払いはできません）．以上，ご了承くださいますようお願い申し上げます．

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３．会場
神戸大学を会場として 9 月 22 日に限り特別講演とシンポジウムならびに贈賞式を現地開催とし，それをオンライン･リアルタイム方式で提供します．講演発表はオンライン･リアルタイム方式とオンライン･オンデマンド方式を併用して実施します．インターネットを利用して，オンライン（web）で発表動画を視聴していただきます．Google ドライブ等のクラウドストレージに保存された動画を視聴できる環境が必要となります．
４．講演発表の実施方法
オンライン･リアルタイム方式
・予め提出された発表動画を講演プログラムに沿って座長が再生し，オンライン会議の形式で座長･BP 賞審査員･講演者･聴講者が意見交換をリアルタイムで行います．座長･BP 賞審査員･講演者･聴講参加事前申込者には，オンライン会議室の URL を，9 月 15 日（水）までに配布します．
オンライン･オンデマンド方式
・予め提出された発表動画を開催期間中，自由に閲覧可能とします．講演者･聴講参加事前申込者には，発表動画を閲覧するための ID・パスワードを，9 月 15 日（水）までに配布します．
・発表動画ファイルのダウンロードは出来ないように設定致します．
（ただし７項に記載のとおり，オンラインでの分散型情報提供のため，再生者による画面キャプチャー等の情報記録を，本質的に防止できないことを予めご承知おきください．
）
オンライン･オンデマンド方式での質問
・公開での質問は，動画再生時のコメント欄を使用致します．9 月 23 日（木）24:00 までの質問に対して，9 月 27 日（月）までに回答するよう講演者に依頼します．
また，開示を承諾頂いた発表者の問い合わせ先リストを準備する予定ですので，個別のご質問にご活用ください．
なお，大会準備における指示や当日のアナウンスは，参加登録されたメールアドレスやホームページを利用して行います．
５．発表動画作成方法
10 分間以内の音声入りの発表動画をご準備ください．
720p（1280x720）
から 1080p（1920x1080）程度の解像度で，mp4 ファイル形式です．１講演 500MB 以下でお願いします．発表動画の参考
例は実行委員会で準備でき次第，学会ウェブサイトの大会ページで公開いたします．
なお，内容が学術講演会に則さない（広告要素が強いなど）と判断した場合には，修正をお願いすることがあります．
６．賞および審査
BP 賞に関しては，従来と同様に表彰いたします．

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７．参加･発表のために同意いただく事項
本会に参加するにあたり，種々のパスワード等の参加者限定情報を第三者に伝えないこと，発表画面を録画･撮影しないことに同意いただきます．また，本会で発表するにあたり，通常の集会形式よりも録画や撮影の危険性が増すことをご理解いただき，発表資料の取り扱いに注意して発表していただくことに同意いただきます．大会実行委員会は，聴講者へ発表の録画や撮影をしないよう最大限の要請を致します．
８．参加費
講演費･聴講参加費ともに例年と同額とします．
９．講演論文集
従来と同等の講演論文集をオンラインにより配信します．従来の CD-ROM 発行は行いません．
１０．その他
今後の新型コロナウイルスの感染状況（その他不測の事態が生じた場合）により，開催日時，実施方法などが変更される可能性があります．
以上

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