POWER EGG3.0 Ver3.0c
ユーザーズマニュアル データベース作成編（サービスリリース１対応版）© Copyright 2019 D-CIRCLE,INC. All Rights Reserved
2019.02はじめに
本書では、POWER EGG 利用者向けに、POWER EGG のデータベース作成機能に関する操作を説明します。
当マニュアルでは、データベースの作成機能に関する説明のみ行います。
作成したデータベースにレコード（データ）を蓄積し利用する操作については、ユーザーズマニュアル～データ
ベース利用編～ を参照してください。
また、ファイルの添付など POWER EGG 全体の共通操作については、ユーザーズマニュアル～基本編～ をあわせて参照してください。
第１章 データベースの概要
データベース作成の概要、ライセンスによるデータベース作成の違いなどについて説明します。
第２章 データベースの作成
データベースの作成、一覧・表示編集画面の作成など、データベースの作成方法を説明します。
なお、当機能は許可された社員のみ利用可能です。

表記について表記*

説明
必須項目を指します。
参考情報を指します。
項目に対する補足を指します。
注意事項を指します。
Web データベースに関する説明を指します。
汎用申請データベースに関する説明を指します。
CRM データベースに関する説明を指します。

※
いずれの表記もない部分については、特に記載がない限りすべての種類のデータベースで共通の説明となります。

目次

目次
第 1 章 データベースの概要 ................................................................................................................................................... 1
1.1 データベース作成の概要 ............................................................................................................................................. 2
1.2 ライセンスによるデータベース作成の違い ........................................................................................................... 5
第 2 章 データベースの作成 .................................................................................................................................................10
2.1 データベースの作成 .....................................................................................................................................................172.1.1 データベースの新規作成 ...................................................................................................................................18
データベースを作成する.......................................................................................................................... 18
データベースをロック・ロック解除する................................................................................................ 22
データベースをほかのフォルダに移動する ..................................................................................... 25
データベースを削除する.......................................................................................................................... 26
レコードを全削除する ............................................................................................................................... 26
データベースを参照作成する ................................................................................................................ 27
2.1.2 CSV からのデータベース作成 .........................................................................................................................29
2.1.3 DB 定義情報の外部出力とデータベース作成 ..........................................................................................37
DB 定義情報を外部出力する................................................................................................................ 38
DB 定義情報を取り込む .......................................................................................................................... 39
2.2 フィールド設定 ................................................................................................................................................................45
フィールドを作成する ................................................................................................................................ 51
他のデータベースからフィールドをコピーする................................................................................ 88フィールドの形式を変換する.................................................................................................................. 91
2.3 一覧表示画面設定 .................................................................................................................................................... 100
2.3.1 通常の一覧表示画面の作成 ........................................................................................................................ 101
一覧表示画面の基本情報を設定する............................................................................................. 101
一覧のレイアウトを設定する ............................................................................................................... 104
項目に条件付き書式を設定する ....................................................................................................... 109
2.3.2 カテゴリ表示の一覧表示画面の作成 ........................................................................................................ 112
カテゴリ表示の一覧表示画面を作成する ...................................................................................... 112
項目に条件付き書式を設定する ....................................................................................................... 115
2.3.3 Excel 出力機能の設定..................................................................................................................................... 117
2.3.4 権限設定情報のダウンロード ....................................................................................................................... 119
2.4 表示編集画面設定 .................................................................................................................................................... 120
2.4.1 表示編集画面の作成 ....................................................................................................................................... 121
2.4.2 レイアウトの編集 ................................................................................................................................................ 126
レイアウトを配置する .............................................................................................................................. 129
入力項目を配置する ............................................................................................................................... 134
セルの書式を変更する .......................................................................................................................... 136
入力項目の書式を変更する ................................................................................................................ 138
装飾項目を配置する ............................................................................................................................... 140
設定した画面をプレビューで確認する ............................................................................................. 142
2.4.3 表示項目制御／必須項目制御の設定 ..................................................................................................... 145
表示項目制御を設定する ..................................................................................................................... 145
必須項目制御を設定する ..................................................................................................................... 148
2.4.4 Excel 出力機能の設定..................................................................................................................................... 152
2.4.5 権限設定情報のダウンロード ....................................................................................................................... 153
2.5 絞り込み条件設定 ..................................................................................................................................................... 154
絞り込み条件を作成する ...................................................................................................................... 159
権限設定情報をダウンロードする ..................................................................................................... 164

目次-i

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.6 集計表示設定 .............................................................................................................................................................. 165
集計表示画面を作成する ..................................................................................................................... 170
権限設定情報をダウンロードする ..................................................................................................... 175
2.7 外部 DB 参照定義 ..................................................................................................................................................... 176
2.8 連動項目の設定 ......................................................................................................................................................... 181
2.9 通知の設定 ................................................................................................................................................................... 187
2.10 リンクの設定 .............................................................................................................................................................. 200
2.11 操作制限の設定....................................................................................................................................................... 205
2.12 外部連携の設定....................................................................................................................................................... 210
2.13 明細行の設定............................................................................................................................................................ 215
2.13.1 明細フィールド設定 ......................................................................................................................................... 216
2.13.2 明細画面設定 ................................................................................................................................................... 218
2.13.3 連動項目の設定 .............................................................................................................................................. 221
2.13.4 リンクの設定 ...................................................................................................................................................... 222
2.13.5 明細画面の配置 .............................................................................................................................................. 223
2.14 スマートフォン設定 .................................................................................................................................................. 227
2.14.1 スマートフォン用一覧表示画面設定........................................................................................................ 228
一覧表示画面を作成する ..................................................................................................................... 228
権限設定情報をダウンロードする ..................................................................................................... 230
2.14.2 スマートフォン用表示編集画面設定........................................................................................................ 231
表示編集画面の基本情報を設定する............................................................................................. 231
レイアウトを配置する .............................................................................................................................. 232
入力項目・装飾項目を配置する ......................................................................................................... 234
権限設定情報をダウンロードする ..................................................................................................... 235
付録 Excel 出力機能のテンプレートファイル .............................................................................................................. 236

目次-ii1.データベースの概要

第 1 章 データベースの概要
データベースは、データベース管理者が入力項目や入力画面などを作成し、さまざまなデータを管理できます。
ここでは、データベースの概要と、ライセンスによるデータベース作成手順の違いなどについて説明します。
1.1 データベース作成の概要
データベース作成時の各種設定について説明します。
1.2 ライセンスによるデータベース作成の違い
データベースを利用するライセンスによる設定内容や利用方法の違いについて説明します。

DB 作成-1

ユーザーズマニュアル データベース作成編

1.1 データベース作成の概要
データベース作成には、主に以下の設定があります。
＜データベースの作成概要図＞

DB 作成-2

1.データベースの概要

1.

データベースの作成 *フォルダに対してデータベースを作成します。
データベース作成時に、以降の設定を実行できる“データベース管理者”を指定します。
データベースの作成は、システム管理者が作成したフォルダに対して、権限“データベース作成可”が設定されたユーザが実行できます。
作成したデータベースの変更は、データベース作成時に指定した“データベース管理者”が実行できます。

2.

フィールド設定
データベースに対して、フィールド（入力項目）を作成します。

3.

一覧表示画面設定
一覧表示画面を作成します。
一覧表示画面は複数作成することができ、それぞれに権限を設定できます。権限を設定することにより、利用者に応じた一覧を作成できます。
デフォルトで、全項目が表示される一覧が登録されています。

4.

表示編集画面設定
入力および表示用の画面を作成します。
表示編集画面は複数作成することができ、それぞれに権限を設定できます。権限を設定することにより、利用者に応じた表示編集画面を作成できます。入力時には、明細行を利用することもできます。
デフォルトで、全項目が表示される表示編集画面が登録されています。ただし、初期設定では参照のみ可能となります。

5.

絞り込み条件設定
絞り込み条件を作成します。
絞り込み条件は複数作成することができ、それぞれに権限を設定できます。権限を設定することにより、利用シーンに合わせた絞り込み条件の作成や、利用者によって参照させたくないレコードが表示されないよう条件を設定しておくことなどができます。

6.

集計表示設定登録されたデータの集計用表示画面を作成します。
集計表示画面は複数作成することができ、それぞれに権限を設定できます。また、表やグラフといった複数の表示形式の中から設定できるため、利用目的に合わせた集計表示画面を作成できます。

7.

外部 DB 参照定義
外部のデータベースに登録されているデータを選択肢として利用する場合に、データベースへの接続情報や使用する列などを定義します。

8.

連動項目の設定
入力画面でデータを登録する際、ある選択項目の選択肢を切り替えると、別の選択項目の選択肢が自動的に切り替わるよう設定を行います。

9.

通知の設定
データベースのレコードが登録・更新・削除された場合や、入力データが指定条件を満たした場合などに、ユーザへ通知を行うよう設定を行います。

10. リンクの設定項目に対し、関連するデータベースへのリンクを作成します。ユーザのレコード一覧およびレコード内
容表示画面にてリンクが表示され、リンクからその項目値に該当する関連データベースの一覧を参照
できるようになります。

DB 作成-3

ユーザーズマニュアル データベース作成編

11. 操作制限の設定
レコード毎の編集／削除／印刷／Excel 出力ボタンの操作制限を設定します。
レコード登録者のみ操作可能にする設定および項目の入力内容による操作制限の設定を行うことができます。
12. 外部連携の設定
データベースの標準機能では実現できない入力データのチェックを行ったり、画面で入力された情報を利用して基幹システムや他のデータベースのデータを更新したりする必要がある場合などに設定します。ユーザがデータベースで操作時に、データチェックや更新などを行う外部プログラムを呼び出すよう設定を行います。
なお、外部プログラムは別途アドオン開発する必要があります。
13. 明細行の設定
入力画面で明細を使用する場合に作成します。
レコードの明細行用のフィールド（入力項目）、入力・表示用画面および一覧画面を作成します。
なお、明細行のみの表示編集画面は作成できません。また、表示編集画面に設定できる明細行は１
つまでとなり、明細行のレイアウトの中に明細行を配置することもできません。
14. スマートフォン設定
スマートフォン版でデータベース機能を利用する場合に作成します。
レコードの表示用画面および一覧画面を作成します。
同じデータベースの設定変更を、複数のユーザが同時に行うことはできません。

DB 作成-4

1.データベースの概要

1.2 ライセンスによるデータベース作成の違い
データベースは、利用するライセンスによって、設定内容や利用方法が異なります。
（1）データベースを使用する機能
データベースは、以下の機能で使用できます。
ライセンス
機能

説明

Web データベー
Web データベース
ス

データベースに作成した入力項目・入力画面・一覧表示画面などを利用し、レコード（データ）の登録や参照を行えます。
集計画面や通知設定を行っておくと、ユーザは、作成したデータベースに登録されたデータの一覧や集計結果を参照したり、更新情報の通知を受け取ったりすることができます。

汎用申請

汎用申請

データベースに作成した入力項目・入力画面を、汎用申請時の申請フォーマットとして利用できます。
入力画面作成後、申請事項の登録を行う必要があります。申請事
項の登録は、システム管理者が行います。設定については、管理者マニュアルの「第 7 章 汎用申請」を参照してください。
なお、汎用申請ライセンスと同時に「Web データベース」ライセンスが登録されている場合は、集計画面設定などが可能となり、ユーザが申請データの一覧や集計結果の参照に利用できます。

CRM「Web データベース」と同様、データベースに作成した入力項目・入力画面・一覧表示画面などを利用し、レコード（データ）の登録や参照を行えます。
なお、データベースは「管理単位」と呼ばれる単位ごとに情報を管理することができます。管理単位など CRM 機能についてはユーザーズマニュアル CRM 編を参照してください。

CRM（2）ライセンスによるデータベース作成機能の違い
ライセンスにより、作成できるデータベースの種類が以下の通り異なります。
各データベースの作成画面は、専用のメニューから起動します。
ライセンス
作成可能なデータベース

説明Web データベース

Web データベース

Web データベース専用のデータベースです。

汎用申請

汎用申請データベース

汎用申請専用のデータベースです。

CRM

CRM データベース

CRM 専用のデータベースです。

各データベースの作成画面にて使用可能な機能は以下の通りとなります。
機能
Web データベース
汎用申請データベース

CRM データベース

データベース設定○○○

フィールド設定○○○

一覧表示画面設定○△○

表示編集画面設定○○○

絞り込み条件設定○△○

集計表示設定○△○外部 DB 参照定義

○

○

○

連動項目設定

○

○

○

通知設定

○

△

○

リンク設定

○

×

○

DB 作成-5

ユーザーズマニュアル データベース作成編

Web データベース

汎用申請データベース

CRM データベース

操作制限設定

機能

○

△

○

外部連携設定○△○・フィールド設定○○○

・明細画面設定○○○・連動項目設定○○○

・リンク設定

○

×

○

○

△

○

明細行設定

スマートフォン設定
・一覧表示画面設定

・表示編集画面設定○△○※○：使用可 △：Web データベースライセンスが登録されている場合のみ使用可 ×：使用不可（3）権限について
フォルダ・データベース・一覧表示画面・表示編集画面・集計表示ごとに権限設定が可能です。
レコードの参照などを行うには、設定対象ごとに下表の◎および○のいずれかの権限が必要です。
例えば、CSV 出力を行うには、「フォルダ」の権限に“データベース作成可”または“参照可”と、「データベース」の権限に“データベース管理者”または“参照・レコード削除・CSV 出力可”が必要です。さらに、一覧表示
画面や表示編集画面にも“参照可”以上の権限が必要です。
Web データベースの場合
設定対象

フォルダ

権限

参照 登録 編集 削除 CSV 集計
出力 表示

権限補足

公開しない

Web データベースのフォルダ一
覧に表示されません。

データベース作成
可

○

○

○

○

○

○

フォルダに対して新規にデータベースを作成できます。ただし、新規作成のみとなり、変更はでき
ません。

参照可

○

○

○

○

○

○

データベース管理
者

○

○

○

◎

◎

○

参照・レコード削除・CSV 出力可

○

○

○

◎

◎

○

参照・レコード削除
可

○

○

○

◎

参照可

○

○

○

○

○

○

○

○

◎

◎
※2

○
※2

○
※3

○
※2

○
※3

公開しない

データベ
ース

一覧表示 公開しない
画面 ※1 参照可

データベースに対する設定が行
えます。

○
○
○

公開しない
表示編集 参照・編集可
画面 ※1
参照可

DB 作成-6◎◎

新規作成用／編集用のどちらで使用するかの設定により、登録／
編集の可否が異なります。

1.データベースの概要

設定対象

権限

公開しない
絞り込み
条件 ※1 参照可
集計表示
※1

参照 登録 編集 削除 CSV 集計
出力 表示
○

○

○

○

○

権限補足

○

公開しない

参照可
◎
※◎：実行可能権限 ○：必要だが、他の権限に依存する※レコードの登録権限があるユーザは、他者が登録したレコードの編集も可能です。
ただし、操作制限設定でレコード登録者のみ操作可能になっている場合は、他者が登録したレコードの編
集はできません。
※上表は各設定対象の使用区分に、“使用する”が設定されている場合となります。
※1：上記条件に該当する一覧表示画面、表示編集画面、集計表示画面、絞り込み条件が 1 つ以上あれば実行可能です。
※2：操作制限設定で編集ボタン／削除ボタンが操作不可になっている場合は、編集／削除は行えません。
※3：参照権限のある表示編集画面に配置されているフィールドのみ CSV 出力が可能となります。
汎用申請データベースの場合ライセンス「Web データベース」が登録されている場合、Web データベースと同様の機能を使って、汎用申請の申請データの参照や集計表示などが可能です。
レコード（申請データ）を参照する場合などの権限は以下が必要となります。
設定対象
権限
申請 参照 CSV 集計
権限補足
※3
出力 表示
汎用申請データベースのフォルダ一
覧に表示されません。

公開しない
フォルダ

データベース作成可

○

○

○

参照可

○

○

○

データベース管理者○◎○

参照・レコード削除・
CSV 出力可○◎○

参照・レコード削除可

○

参照可

○
○

○

○

フォルダに対して新規にデータベースを作成できます。ただし、新規作成のみとなり、変更はできません。

公開しない

データベース

一覧表示画面※1

データベースに対する設定が行えま
す。

公開しない
参照可
公開しない

表示編集画面※1

絞り込み条件※1
集計表示 ※1

参照・編集可

◎

◎

○
※2

参照可

◎

◎

○
※2

○

○

公開しない
参照可

○

公開しない

参照可
※◎：実行可能権限 ○：必要だが、他の権限に依存する◎

DB 作成-7

ユーザーズマニュアル データベース作成編※上表は各設定対象の使用区分に、“使用する”が設定されている場合となります。
※汎用申請データベースの場合、直接レコードの登録・編集・削除は、行えません。また、参照できるのは、最新の内容のみです（一時保存状態を含む）。再申請により履歴がある場合、過去の内容は参照できません。
※1：上記条件に該当する一覧表示画面、表示編集画面、集計表示画面、絞り込み条件が 1 つ以上あれば実行可能です。
ただし、※3 の申請の場合は、申請や追記に利用する表示編集画面に対して権限設定が必要です。
※2：参照権限のある表示編集画面に配置されているフィールドのみ CSV 出力が可能となります。
※3：申請操作は汎用申請機能です。ライセンス「Web データベース」の登録有無に関係なく利用できますが、一部権限設定に依存します。
CRM データベースの場合
CRM データベースは、データベースを登録するフォルダに対し「管理単位」が割り当てられます。
参照権限のない管理単位のフォルダに対してデータベースを作成したり参照したりすることはできません。
以下は、参照権限のある管理単位のフォルダに対して行える操作となります。
設定対象
権限
参照 登録 編集 削除 CSV 集計
権限補足
出力 表示

フォルダ

公開しない

CRM データベースのフォルダ一
覧に表示されません。

データベース作成
可

○

○

○

○

○

○

フォルダに対して新規にデータベースを作成できます。ただし、新規作成のみとなり、変更はでき
ません。

参照可

○

○

○

○

○

○

データベース管理
者

○

○

○

◎

◎

○

参照・レコード削除・CSV 出力可

○

○

○

◎

◎

○

参照・レコード削除
可

○

○

○

◎

参照可

○

○

○

○

○

○

○

○

◎

◎

◎
※2

○
※2

○
※3

○
※2

○
※3

○

○

公開しない

データベ
ース

一覧表示 公開しない
画面 ※1 参照可

データベースに対する設定が行
えます。

○
○
○

公開しない
表示編集 参照・編集可
画面 ※1
参照可
公開しない
絞り込み
条件 ※1 参照可
集計表示
※1

◎

○

○

○

新規作成用／編集用のどちらで使用するかの設定により、登録／
編集の可否が異なります。

○

公開しない

参照可
◎
※◎：実行可能権限 ○：必要だが、他の権限に依存する※レコードの登録権限があるユーザは、他者が登録したレコードの編集も可能です。
ただし、操作制限設定でレコード登録者のみ操作可能になっている場合は、他者が登録したレコードの編
集はできません。
※上表は各設定対象の使用区分に、“使用する”が設定されている場合となります。

DB 作成-8

1.データベースの概要※1：上記条件に該当する一覧表示画面、表示編集画面、集計表示画面、絞り込み条件が 1 つ以上あれば実行可能です。
※2：操作制限設定で編集ボタン／削除ボタンが操作不可になっている場合は、編集／削除は行えません。
※3：参照権限のある表示編集画面に配置されているフィールドのみ CSV 出力が可能となります。

DB 作成-9

ユーザーズマニュアル データベース作成編

第 2 章 データベースの作成
データベースの作成について説明します。
（1）Web データベースの作成手順
ライセンス「Web データベース」が登録されている場合に使用可能なデータベースについて、作成手順を説明します。
データベースの作成 *データベースを作成し、基本情報を設定します。

外部 DB 参照定義の設定
フィールド（入力項目）の登録
データベースに入力項目を登録します。

外部のデータベースを参照先とする入力項目を使用する場合は、接続情報などを先に設定しておきます。
作成した外部 DB 参照定義は、入力項目に割り当てます。

一覧表示画面の登録
レコードの一覧表示用画面を作成します。
一覧に表示させたいフィールドを指定します。

明細行の設定表示編集画面の設定「フィールドの登録」で作成した入力項目を配置し、レコードの入力用フォーマットを作成します。

絞り込み条件の設定
レコードを一覧画面で表示する際の、絞り込み条件を設定します。

集計表示の設定
レコードを集計して表示する場合に設定します。

連動項目の設定
入力項目の選択肢を切り替えた時に別の入力項目の内容を制御したい場合に設定します。

DB 作成-10

レコード登録時に明細行を使用する場合は、明細行用の入力項目・一覧表示画面・入力画面を作成します。
作成した明細レイアウトは、表示編集画面の設定時に配置します。

2.データベースの作成

通知の設定
レコードの登録や更新時、レコードの入力値が条件を満たした際などに、ユーザへメッセージを通知する場合に設定します。

リンクの設定入力項目に対し、別のデータベースの一覧をリンクさせて参照する場合に設定します。

操作制限の設定
レコード毎に編集／削除／印刷／Excel 出力ボタンの操作を制限する場合に設定します。

外部連携の設定
ユーザが操作時に外部プログラムを呼び出し、入力
データチェックや他システムのデータ更新などを行う
場合に設定します。

スマートフォン設定
スマートフォン版で使用する場合は、レコード参照
用の一覧表示画面・表示編集画面を作成します。
（2）汎用申請データベースの作成手順
ライセンス「汎用申請」が登録されている場合に使用可能なデータベースについて、作成手順を説明します。
データベースの作成 *データベースを作成し、基本情報を設定します。

外部 DB 参照定義の設定
フィールド（入力項目）の登録 *データベースに入力項目を登録します。
申請時の入力項目となります。

外部のデータベースを参照先とする入力項目を使用する場合は、接続情報などを先に設定しておきます。
作成した外部 DB 参照定義は、入力項目に割り当てます。

DB 作成-11

ユーザーズマニュアル データベース作成編

表示編集画面の設定 *「フィールドの登録」で作成した入力項目を配置し、申請時の入力用フォーマットを作成します。
作成した画面は、申請事項の登録で設定を行う必要があります。申請事項の登録は、システム管理者が行います。設定については、管理者マニュアルの「第 7 章 汎用申請」を参照してください。

明細行の設定申請時に明細行を使用する場合は、明細行用の入力項目・一覧表示画面・入力画面を作成します。
作成した明細レイアウトは、表示編集画面の設定時に配置します。

連動項目の設定
入力項目の選択肢を切り替えた時に別の入力項目の内容を制御したい場合に設定します。
以下は、ライセンス「Web データベース」が登録されている場合のみ設定が可能です。
汎用申請の申請データを、データベース一覧画面から利用する場合に設定を行います。
一覧表示画面の登録
レコード（汎用申請データ）の一覧表示用画面を作成します。一覧に表示させたいフィールドを指定します。

絞り込み条件の設定
レコード（汎用申請データ）を一覧画面で表示する
際の、絞り込み条件を設定します。

集計表示の設定
レコード（汎用申請データ）を集計して表示したい場
合に設定します。

通知の設定
レコード（汎用申請データ）の登録や更新時、レコー
ドの入力値が条件を満たした際などに、ユーザへメッセージを通知したい場合に設定します。

操作制限の設定
レコード毎に印刷／Excel 出力ボタンの操作を制限する場合に設定します。

外部連携の設定
ユーザが操作時に外部プログラムを呼び出し、入力
データチェックや他システムのデータ更新などを行う
場合に設定します。

DB 作成-12

2.データベースの作成

スマートフォン設定
スマートフォン版で使用する場合は、レコード参照
用の一覧表示画面・表示編集画面を作成します。
（3）CRM データベースの作成手順
ライセンス「CRM」が登録されている場合に使用可能なデータベースについて、作成手順を説明します。
データベースの作成 *データベースを作成し、基本情報を設定します。

外部 DB 参照定義の設定
フィールド（入力項目）の登録
データベースに入力項目を登録します。

外部のデータベースを参照先とする入力項目を使用する場合は、接続情報などを先に設定しておきます。
作成した外部 DB 参照定義は、入力項目に割り当てます。

一覧表示画面の登録
レコードの一覧表示用画面を作成します。
一覧に表示させたいフィールドを指定します。

明細行の設定表示編集画面の設定「フィールドの登録」で作成した入力項目を配置し、レコードの入力用フォーマットを作成します。

レコード登録時に明細行を使用する場合は、明細行用の入力項目・一覧表示画面・入力画面を作成します。
作成した明細レイアウトは、表示編集画面の設定時に配置します。

絞り込み条件の設定
レコードを一覧画面で表示する際の、絞り込み条件を設定します。

集計表示の設定
レコードを集計して表示する場合に設定します。

連動項目の設定
入力項目の選択肢を切り替えた時に別の入力項目の内容を制御したい場合に設定します。

DB 作成-13

ユーザーズマニュアル データベース作成編

通知の設定
レコードの登録や更新時、レコードの入力値が条件を満たした際などに、ユーザへメッセージを通知する場合に設定します。

リンクの設定入力項目に対し、別のデータベースの一覧をリンクさせて参照する場合に設定します。

操作制限の設定
レコード毎に編集／削除／印刷／Excel 出力ボタンの操作を制限する場合に設定します。

外部連携の設定
ユーザが操作時に外部プログラムを呼び出し、入力
データチェックや他システムのデータ更新などを行う
場合に設定します。

スマートフォン設定
スマートフォン版で使用する場合は、レコード参照
用の一覧表示画面・表示編集画面を作成します。
（4）データベース登録画面の起動方法
作成するデータベースにより、データベース登録画面の起動方法が異なります。
以下のメニューから起動してください。
Web データベースの場合＞ Web データベース管理業務 ＞ データベースの登録 をクリック
汎用申請データベースの場合＞ 汎用申請の設定 より、Step.3「汎用申請データベースの登録」 をクリック
CRM データベースの場合＞ お客様情報の管理 ＞ CRM データベースの登録 をクリック
はシステム管理者用のメニューです。汎用申請の設定は、システム管理者が行います。

（5）システム標準項目
データベースを作成すると、以下のシステム標準項目が自動的に登録されます。

DB 作成-14

2.データベースの作成

システム標準項目は、削除できません。
■フィールドシステム標準項目はフィールド設定画面の一覧には表示されません。
使用しない場合は、一覧表示画面や表示編集画面に配置しないよう設定してください。
なお、システム標準項目と同じ名称のフィールドや画面は新規に作成することはできません。
全種類のデータベースで追加される共通のフィールドです。
名称
説明
No

データベース上、一意のレコード番号

登録者

レコードを最初に登録した社員

登録日時

レコードが最初に登録された日時

最終更新者

レコードを最後に更新した社員

最終更新日時レコードが最後に更新された日時

汎用申請データベースの場合、共通のフィールドに加えて以下が追加されます。
名称
説明
申請受付番号

申請時に付番される番号

申請者

申請書（案件）の申請者（代理申請の場合、代理で申請処理を行った社員ではない）

申請日

申請書（案件）の申請日付

申請部門

申請を行った部門（申請者の申請時の部門）

決裁状況

申請書（案件）の決裁状況

決裁者

申請を決裁した社員

決裁日

申請書（案件）の決裁状況が確定した日（決裁した日、取下げした日 など）

申請番号

申請書（案件）の申請番号

申請件名

申請書（案件）の件名

CRM データベースの場合、共通のフィールドに加えて以下が追加されます。
名称
説明
お客様選択形式の必須入力フィールドです。
データベース作成時に「顧客リレーション種別」を指定した場合のみ作成されます。
このフィールドを表示編集画面に配置すると、レコード登録時に POWER EGG 共通操作
画面を呼び出し、登録済みの顧客を選択入力できます。
「顧客リレーション種別」で設定した種別（企業・部署・担当者）により、選択できる顧客の種類が異なります。なお、選択できるのはデータベースと同じ管理単位の顧客のみです。
顧客リレーション
CRM データベースのレコード登録画面からデータの登録を行う場合は、必ず表示編集画面に配置してください。配置されていない場合、レコードを登録できません。
管理単位やお客様選択の機能についてはユーザーズマニュアル CRM 編 を参照してください。

■一覧表示画面
名称
（全項目）

説明
システム標準項目および作成されたフィールドすべてが表示されます。
初期状態では、全員参照可能な権限が設定されています。
表示フィールドの追加・削除はできません。

DB 作成-15

ユーザーズマニュアル データベース作成編■表示編集画面
名称
（全項目）

説明
システム標準項目および作成されたフィールドすべてが表示されます。
初期状態では、全員参照可能な権限が設定されています。
表示フィールドの追加・削除および装飾項目の追加はできません。
また、表示項目制御および必須項目制御は設定できません。

■絞り込み条件
名称
全レコード

説明
登録済みのレコードすべてを表示します。
初期状態では、全員参照可能な権限が設定されています。
絞り込み条件を指定することはできません。

（6）システム管理モード
システム管理者は、システム管理モードに切り替えることにより、権限設定に関係なく全データベースの設定が行えます。
システム管理モードに切り替える場合は、データベース一覧画面でをクリックします。

システム管理者モードに切り替えると、「管理者モードで動作中」と表示されます。ユーザ操作に戻す場合は、をクリックします。

DB 作成-16

2.データベースの作成

2.1 データベースの作成
システム管理者が作成したフォルダに対して、データベースを作成します。
データベースの作成は、フォルダに対して権限“データベース作成可”が割り当てられたユーザ（以後、データベース作成可能者）となります。
なお、データベース作成可能者は新規作成のみ行えます。作成したデータベースに対する設定・変更は、データベース作成時に指定したデータベース管理者が行います。
CRM データベースは、参照権限のある管理単位のフォルダに対してのみ操作できます。
データベースを作成するには、以下の３つの方法があります。
1. 新規にデータベースを作成する
画面から新規にデータベースを作成します。
最もベーシックに、一からデータベースを作成する方法です。
詳細は、「2.1.1 データベースの新規作成」を参照してください。
2.

CSV から作成する
CSV データから、新規にデータベースを作成します。
データベースの作成時に、フィールドの作成とデータ（レコード）の取り込みを行うことができます。
作成できるフィールドの形式には制限がある為、簡易的なデータベースを作成する場合などに利用できます。
詳細は、「2.1.2 CSV からのデータベース作成」を参照してください。
なお、汎用申請データベースの場合は使用できません。

3.

登録済みのデータベースの DB 定義情報から作成する
登録済みのデータベースの DB 定義情報を出力し、出力した DB 定義情報を取り込むことにより、新規にデータベースを作成します。
すべての DB 定義情報に加え、登録済みのデータ（レコード）も同時に取り込むことができます。
詳細は、「2.1.3 DB 定義情報の外部出力とデータベース作成」を参照してください。
なお、汎用申請データベースの場合は、レコードの取り込みは利用できません。DB 定義情報のみが対象となります。

DB 作成-17

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.1.1 データベースの新規作成
データベースの新規作成、変更・削除、参照作成について説明します。
データベースを作成する
手順１：データベースの登録画面を表示します。
手順２：左ペインのフォルダ一覧からデータベースを作成するフォルダをクリックします。

CRM データベースの場合、参照権限のある管理単位のフォルダのみ表示されます。
フォルダ一覧の最上位の階層には、管理単位ごとに自動的に作成されるフォルダ（システムフォルダと呼びます）が表示されます。システムフォルダの直下にはデータベースを作成することはできませ
ん。

手順３：

DB 作成-18をクリックします。

2.データベースの作成

手順４：データベースの作成画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明
データベース登録先のフォルダに割り当てられている管理単位が表示されます。
この画面で直接変更はできません。「フォルダ名」を変更すると、フォルダに応じた管理単位が表示されます。

管理単位名

管理単位についてはユーザーズマニュアル CRM 編 を参照してください。
CRM データベースの設定やユーザ機能は、管理単位に対して参照権限のあるユーザのみが利用できます。CRM データベースの各種アクセス権限に設定を行った場合でも、管理単位に対して参照権限のないユーザは該当のCRM データベースを利用できません。

DB 作成-19

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

フォルダ名 *

説明
データベース登録先のフォルダを選択します。データベース一覧画面で選択していたフォルダが初期設定されます。
フォルダを変更する場合は、をクリックすると、フォルダ選択のドロップダウン
形式に変わります。
登録先のフォルダを選択してください。
CRM データベースの場合、登録後は管理単位の異なるフォルダへは変更できません。

データベース名 *アクセス権限情報

データベースの名称を入力します。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。なお、“データベース管理者”を必ず指定する必要があります。
”参照可”： データベースの参照が可能です。
”参照・レコード削除可” ： データベースの参照およびレコードの削除を行えます。
“参照・レコード削除・ ： データベースの参照およびレコードの削除・CSV 出
CSV 出力可”
力を行えます。
“データベース管理者” ： データベースの編集・各種設定を行えます。
“公開しない”： データベースを利用できません。“公開しない”にした
場合、データベース一覧には表示されません。
権限によるレコードの登録可否の詳細は、「1.2 ライセンスによるデータベー
ス作成の違い」の「（3）権限について」を参照してください。

備考

データベースの概要などを入力します。
データベース一覧画面の備考欄に表示されます。

説明

データベース利用時の運用ルールなどを入力します。
レコード一覧画面上部にも表示されます。
なお、汎用申請データベースの場合、ライセンス「Web データベース」が登録されていない場合は使用できません。

コメント欄使用有無関連情報 URL 使
用有無

明細行有無

コメント欄の使用有無を指定します。“使用する”を選択すると、レコード内容表示
画面にコメント欄が表示され、レコード参照可能者はコメントを入力できます。
なお、汎用申請データベースの場合は使用できません。
関連情報 URL 欄を使用するかどうかを指定します。
なお、汎用申請データベースの場合は使用できません。
レコードに明細行を使用するかどうかを指定します。
”有り”を選択すると、データベース内に明細の項目、一覧・表示編集画面などの明細行設定が可能となります。
明細行設定については、「2.13 明細行の設定」を参照してください。
明細行設定後、”有り”から”無し”に設定を変更すると、作成済みの明細行の設定情報がすべて削除されますのでご注意ください。

DB 作成-20

2.データベースの作成

項目名

説明

スマートフォン版でこのデータベースのレコード参照を行うかどうかを指定します。
“使用する”を選択すると、スマートフォン用の一覧・表示編集画面の設定が可能となります。
汎用申請データベースの場合、ライセンス「Web データベース」が登録されてスマートフォン使用いない場合は使用できません。
有無
スマートフォン用画面設定後、”使用する”から”使用しない”に設定を変更す
ると、スマートフォン設定メニューは表示されなくなりますが、設定済みの情報は自動的に削除されません。

登録済みのお客様情報と関連付けを行う場合に指定します。
リレーション種別にはどのお客様情報（企業（会社）、部署、担当者）に対して関連付けを行うか、また、お客様情報と CRM データベースのレコード（データ）をどのような体系（１：１または１：ｎ）で関連付けるかを指定します。
１：１を選択すると、お客様情報１件に対しレコード１件を紐づけることができます。
１：ｎを選択すると、お客様情報１件に対し複数件のレコードを紐づけることができます。
企業、部署、担当者のいずれかの種別を選択すると、システム標準項目「顧客リレーション」が自動的に作成されます。
「顧客リレーション」については第２章の「（5）システム標準項目」を参照してくださ
顧客リレーション種
い。
別
お客様情報と関連付けを行わない場合は“なし”を選択してください。
なお、登録後は変更できません。

使用区分

初期登録時は、“仮運用”となります。仮運用中は、データベース管理者のみデー
タベース一覧に表示されます。
また、汎用申請データベースの場合、仮運用中はデータベース管理者のみ申請が行えます。
各種設定が完了しユーザに公開する時に、“使用する”に変更してください。

DB 作成-21

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順５：をクリックします。データベースの設定画面に戻ります。

※上記は、Web データベースの設定のイメージとなります。他のデータベースの場合は表示項目などイ
メージが多少異なります。
•

をクリックしてデータベースの設定画面へ戻った際、作成したデータベースはロックされた状態になります。ロック中の場合、他の社員はデータベース内の設定を行うことができません。データベースの設定作業を終了する場合は、必ずをクリックし、解除してください。

• 変更する場合は、データベース一覧画面のデータベース名をクリックしてください。なお、データベース
管理者以外は選択できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
•

をクリックすると、データベース設定画面から、データベースのレコード一覧画面へ切り替えることができます。また、レコード一覧画面にてをクリックすると、データベー
ス設定画面へ戻ることができます。
他のデータベースから「WebDB 間連携項目」フィールドで連携先として指定されている場合は、•“WebDB 間連携情報”にその設定内容の一部が表示されます。「WebDB 間連携項目」については「2.2 フィールド設定」を参照してください。なお、汎用申請データベースでは表示されません。
•

汎用申請の申請事項の設定にて、申請データを Web データベースにコピーする設定を行うと、コピー元とコピー先のデータベースに“汎用申請設定情報”としてその設定内容の一部が表示されます。

データベースをロック・ロック解除する
データベースの設定を行う場合は、データベースをロックする必要があります。ロック中の場合、他の社員は対象のデータベースに対し設定作業を行うことはできません。

DB 作成-22

2.データベースの作成

また、設定作業が完了したらロックを解除する必要があります。
手順１：データベースの登録画面を表示します。
手順２：左ペインのフォルダ一覧から対象のデータベースが登録されているフォルダをクリックします。
手順３：データベース一覧から対象のデータベース名をクリックします。

データベース管理者権限の無いデータベース名にはリンクは表示されません。

手順４：データベースの設定画面でをクリックします。

手順５：ロックすることにより、左ペインのリンクおよび右ペインのボタンが利用可能となります。
作業が完了したら、をクリックします。

DB 作成-23

ユーザーズマニュアル データベース作成編

他の社員によってデータベースがロックされている場合、一覧のタイトルの横にがロックしているデータベースの場合はが表示されます。

が表示されます。自分

また、データベースの設定画面に、ロックした社員の名前が表示されます。
他の人がロックしている場合は、設定作業は行えません。

なお、システム管理者は、システム管理モードで利用することにより、他の人がロックしている状態を解除できます。システム管理モードの切り替えは、「第２章 データベースの作成」の「（6）システム管理モード」の項を参照してください。

DB 作成-24

2.データベースの作成

データベースをほかのフォルダに移動する
手順１：データベースの登録画面を表示します。
手順２：左ペインのフォルダ一覧から移動するデータベースが登録されているフォルダをクリックします。
手順３：移動するデータベースのラジオボタンをクリックします。

データベース管理者権限の無いデータベース名にはリンクは表示されません。データベース管理者
権限の無いデータベースの移動は行えません。

手順４：「選択したデータベースを」の選択肢から移動先のフォルダを選択します。

CRM データベースの場合、移動元フォルダと異なる管理単位のフォルダには移動できません。

手順５：をクリックします。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
• 一覧での操作のほかに、データベース名をクリックし、編集画面でフォルダを変更することも可能です。

DB 作成-25

ユーザーズマニュアル データベース作成編

データベースを削除する作成したデータベースに対し、データベースの定義および登録されているレコードを含むすべてを削除します。
当作業では登録内容は完全に削除され、実行後は元に戻すことはできません。実行時は、十分留意してください。
手順１：削除したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：＞ データベースの削除 をクリックします。

手順３：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、をクリックします。

レコードを全削除する
仮運用中に登録したテストデータを削除する時など、データベースに登録されたレコードすべてを削除します。
当作業では登録内容は完全に削除され、実行後は元に戻すことはできません。実行時は、十分留意してください。
なお、この機能は、汎用申請データベースの場合は利用できません。
手順１：レコードを全削除したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：＞ レコードの全削除 をクリックします。

手順３：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、DB 作成-26

をクリックします。

2.データベースの作成

データベースを参照作成する
登録済みのデータベースを参照作成できます。参照作成時には、定義のみ複写するか、登録済みのレコードを含めて複写するかを選択できます。
なお、レコードの参照作成機能は、汎用申請データベースの場合は利用できません。定義のみの参照作
成となります。
手順１：複写元となるデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：

をクリックし、定義のみ複写するか、定義とレコードを複写するかを選択します。

項目名

説明

参照作成：定義のみ

定義のみを複写します。

参照作成：定義とレコード

定義およびデータベースに登録されているレコードすべてを複写します。
なお、この機能は、汎用申請データベースの場合は使用できません。

手順３：データベースの参照作成画面が表示されます。以降は、データベースの作成と同様です。

DB 作成-27

ユーザーズマニュアル データベース作成編• 同一フォルダ内に、同一名称のデータベースは作成できません。データベース名またはフォルダ名を必ず変更する必要があります。
• ”明細行有無”は、変更できません。”明細行有無”を変更する場合は、参照作成後に行ってください。
• 表示編集画面に、連携するデータベースの一覧表示画面もしくは表示編集画面のレイアウトを配置していた場合、それらのレイアウトはコピーされません。
••

DB 作成-28「参照作成：定義とレコード」でレコードごと複写する場合、複写元のフォルダと管理単位の異なるフォルダへ参照作成することはできません。
“顧客リレーション種別”は、変更できません。

2.データベースの作成

2.1.2 CSV からのデータベース作成
CSV データから、新規にデータベースを作成します。
取り込み時に作成されるのはデータベースの基本情報、フィールド情報、CSV ファイルに指定されたデータ（レコード）のみとなります。その他の設定については、データ取り込み後に画面より設定してください。
また、データベースのアクセス権限をはじめとする詳細については、デフォルトの状態で作成されます。必要に応じて画面から修正してください。
なお、この機能は、汎用申請データベースの場合は利用できません。
（1）データベース作成の手順
手順
1
2

作業名

説明

CSV ファイルの作成 *決められたレイアウトに従って、CSV データを作成します。

CSV 取り込み *画面にて、作成した CSV ファイルの取り込み処理を実行します。
取り込みを実行すると、CSV データの内容が画面に表示されます。
データベース名や項目名（フィールド名）を画面で入力後、データベースの作成を実行します。

（2）データ取り込みの留意事項• CSV ファイルにデータが１行も存在しない場合は、取り込めません。
• CSV１ファイルで、1 データベースを作成します。
• CSV ファイルの文字コードは Shift-JIS または UTF-8 で作成してください。取り込み時に画面で指定します。
• CSV ファイルはカンマ区切りで作成してください。
• CSV ファイルの入力文字にカンマおよび改行が存在する場合は、””で囲んでください。
• CSV ファイルの１行目から最大６行目までのうち、入力されているデータの列数が異なる行がある場合
は、取り込めません。各行の列数をそろえる必要があります。
• 50 項目以上は取り込めません。
（3）タイトル行
CSV データ（レコード）と一緒に項目名（フィールド名）も取り込みたい場合は、CSV ファイルの 1 行目にタイト
ル行を作成します。
タイトル行を指定した場合、CSV ファイル読み込み後、画面にタイトル行の各名称が表示されます。
指定しない場合は、“1 列目”、“2 列目”…と仮の項目名が表示されます。
項目名（フィールド名）は、CSV 読み込み後に画面で修正できます。
（4）レコード
タイトル行を指定する場合はタイトル行の列に合わせて、2 行目以降に取り込みを行うデータ（レコード）を指定します。タイトル行を指定しない場合は 1 行目から指定します。
指定できる値の最大桁数（半角文字数）は、形式により異なります。
タイトル行のみの列がある場合は取り込めません。どの項目も必ず１行はデータ（レコード）を指定する必要があります。
（5）その他
CRM データベースの場合、「顧客リレーション種別」は“なし”で作成されます。データベース作成後、「顧客リレーション種別」は変更できませんのでご留意ください。

DB 作成-29

ユーザーズマニュアル データベース作成編■入力形式に対する値
以下に記載する形式以外は、取り込めません。
形式

値

文字列（1 行）

文字を指定します。
改行コードは指定できません。
最大桁数は 4000 となります。

文字列（複数行）文字を指定します。
改行が含まれる場合は、“”で囲んでください。
最大桁数は 9999 となります。
文字を指定します。
入力値は<div>～</div>で囲み、文字修飾などは XHTML タグで指定します。また、改行する場合は、「<br />」タグを指定してください。

リッチテキストタグの閉じ忘れなどがあると、レコード内容表示画面自体が正常に表示されない恐れがあります。タグの利用にはご注意ください。
サポートするタグは、リッチテキスト入力画面（テキストエディタ）のアイコンにて実行できる文字の装飾や配置変更、表の挿入などのみとなります。

数値

数字を指定します。
桁数は最大 20 桁（小数点以下を含む）、小数点以下の桁数は最大 5 桁までとなります。
マイナス（-）、ピリオド（.）、カンマ（,）は含みません。

フラグ

オフの場合は“0”、オンの場合は“1”を指定します。

チェックボックス

選択肢の名称を指定します。複数の選択肢を選択する場合は、改行コードで区切られた状態で指定します。改行コードで区切る場合は、“”で囲んでください。
最大桁数は 4000 となります。

ラジオボタン

選択肢の名称を指定します。
最大桁数は 4000 となります。

ドロップダウンリス 選択肢の名称を指定します。
ト
最大桁数は 4000 となります。
日付項目

YYYYMMDD 形式で指定します。

年月項目

YYYYMM 形式で指定します。

時刻項目

HHmm 形式で指定します。

日付時刻項目YYYYMMDDHHMI 形式で指定します。

時間量項目

分単位の数値を指定します。
入力値は-52560000～52560000（-100 年から+100 年を分単位に換算した数値）の間で指定してください。小数は指定できません。

URL を指定します。
最大桁数は 4000 となります。
※入力形式の詳細については、「2.2 フィールド設定」の項を参照してください。
URL

CSV からデータベースを作成する
手順１：データベースの登録画面を表示します。

DB 作成-30

2.データベースの作成

手順２：左ペインのフォルダ一覧からデータベースを作成するフォルダをクリックします。

CRM データベースの場合、参照権限のある管理単位のフォルダのみ表示されます。
フォルダ一覧の最上位の階層には、管理単位ごとに自動的に作成されるフォルダ（システムフォルダと呼びます）が表示されます。システムフォルダの直下にはデータベースを作成することはできませ
ん。

手順３：

をクリックします。

手順４：ファイル選択画面で以下を指定し、項目名
CSV ファイル *をクリックします。

説明
取り込みを行う CSV ファイルを指定します。

DB 作成-31

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

先頭行の扱いCSV ファイルの１行目の値を、データベースの項目名（フィールド名）とするかどうかを指定します。
項目名として取り込む場合は、“先頭行を項目名にする”をチェックします。

文字コードCSV ファイルの文字コードを指定します。

手順５：項目確認画面が表示されます。画面上部には、作成するデータベースのフィールドのイメージとして、CSV ファイルのデータが最大で先頭５行目まで表示されます。

項目名

（項目名）

（CSV データ）

DB 作成-32

説明作成するデータベースの項目名を表示します。
先頭行を項目名にする場合 ： 指定した CSV ファイルの１行目の値を、項目名として表示します。
先頭行を項目名にしない場合 ： 指定した CSV ファイルのデータが入力されている列数だけ、1 列目、2 列目、…n 列目 と表示します。
CSV ファイルのデータを最大５行目まで表示します。
先頭行を項目名にする場合は、CSV ファイルの２行目から、最大５行目までを表示します。

2.データベースの作成

手順６：画面中央部に、作成するデータベースの基本情報を入力します。

項目名データベース名*説明
データベースの名称を入力します。

管理単位名

データベース登録先のフォルダに割り当てられている管理単位が表示されます。この画面で直接変更はできません。「フォルダ名」を変更すると、フォルダに応じた管理単位が表示されます。

フォルダ名 *

管理単位についてはユーザーズマニュアル CRM 編 を参照してください。
データベースの登録先フォルダを選択します。
データベース一覧画面で選択していたフォルダが初期設定されますので、必要に応じて変更してください。
CRM データベースの場合、登録後は管理単位の異なるフォルダへは変更できません。

同一フォルダ内に、同一名称のデータベースは作成できません。

DB 作成-33

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：画面下部に、データベースに設定するフィールド情報を入力します。

項目名フィールド名 *DB 作成-34

説明
フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。画面上部の表の（項目名）が初期表示されますので、必要に応じて変更してください。
• 同じフィールド名を複数指定することはできません。
• フィールド名には予約語を指定することはできません。予約語については「2.2 フィールド設定」の「（3）フィールド名の予約語」を参照してください。

2.データベースの作成

項目名

形式 *

説明
フィールドの入力形式を指定します。
以下から選択してください。
＜取り込まない＞ ： データベースのフィールドとして取り込みを行わない場合に指定します。
（各入力形式）： 指定できる入力形式は、
文字列（1 行）、文字列（複数行）、リッチテキスト、数値、フラグ、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、日付
項目、年月項目、時刻項目、日付時刻項目、時間量項目、
URL のみとなります。
入力形式の詳細については、「2.2 フィールド設定」を参照してください。

全ての項目に“＜取り込まない＞”を指定することはできません。必ず１項目以上、形式を指定してくだ
さい。

手順８：

をクリックします。
指定した形式に一致しない文字列が入力されているなど、CSV データに不備がある場合は、画面の上部にエラーメッセージが表示されます。
エラーが表示される場合は、メッセージ内容を確認し、CSV ファイルのデータやフィールドの入力形式等を見直し、再度をクリックしてください。

手順９：設定確認画面が表示されます。入力内容を確認し、が作成され、データが取り込まれます。

をクリックします。データベース

手順１０：実行結果を確認します。以下から実行履歴の確認画面を表示します。
•

Web データベースの場合＞ Web データベース管理業務 ＞ CSV 取り込み をクリック•

CRM データベースの場合＞ お客様情報の管理 ＞ CRM データベース CSV 取り込み をクリック

手順１１：

をクリックします。実行結果を確認してください。

DB 作成-35

ユーザーズマニュアル データベース作成編

状態欄が、”実行待ち”、“実行開始”の場合は、左ペインのをクリックし、一覧を更新してください。また、出力実行日を変更し検索することにより、過去に出力した情報を確認できます。

■正常終了の場合
すべての取り込みが正常に終了した場合は、"正常終了"と表示されます。
をクリックすると、実行結果表示画面が表示され、取り込み時に指定した条件と取り込まれた件数を確認できます。
＜実行結果表示画面＞■警告終了の場合レコードの取り込みに失敗した場合は、“警告終了”と表示されます。また、取り込み件数が 0 件の場合も"警告終了“となります。
をクリックし、原因を確認します。
“警告終了”は、レコードの取り込み処理開始時にデータベースがロックされていた場合に発生します。
この場合、実行結果表示画面に「データベースが使用できません。」と表示されます。
■異常終了の場合
予期しないシステムエラーが発生した場合は、"異常終了"と表示されます。異常終了の場合は、全データが取り込まれません。
をクリックし、エラーの内容を確認します。
実行結果が“警告終了”、“異常終了”の場合でも、データベースは作成されます。再度、CSV ファイルからのデータベースの作成を実行する場合は、作成されたデータベースを削除し、再実行してください。

• データの取り込み中は、作成するデータベースの使用区分は“CSV 取込中”と表示され、データベースに関する設定変更は一切行えません。取り込みが完了したら、“仮運用中”となります。
データベースが作成された際、作成したデータベースの使用区分は“仮運用”となります。仮運用中•
は、データベース管理者のみデータベース一覧に表示されます。各種設定を確認・修正しユーザに公開する時に、“使用する”に変更してください。
• 作成したデータベースの設定を変更する場合は、データベース一覧画面のデータベース名をクリック
してください。なお、データベース管理者以外は選択できません。

DB 作成-36

2.データベースの作成

2.1.3 DB 定義情報の外部出力とデータベース作成
登録済みのデータベースから DB 定義情報を出力し、出力された ZIP ファイルを画面から取り込むことで新規にデータベースを作成します。
DB 定義情報のみ出力・取り込みを行うか、登録済みのレコードも含めて出力・取り込みを行うかを選択できます。
なお、Web データベースで出力した DB 定義情報を汎用申請データベースへ取り込むなど、出力情報を種類の異なるデータベース作成に利用することはできません。
レコードを含む出力・取り込み機能は、汎用申請データベースの場合は利用できません。DB 定義情報のみが対象となります。
（1）データベース作成の手順
手順

1

作業名

DB 外部出力 *説明
登録済みのデータベースから、DB 定義情報を外部出力します。
出力方法は以下の２種類から選択します。
出力を実行すると、ZIP 形式のファイルをダウンロード可能となります。
定義のみ出力： DB 定義のみ出力します。
定義とレコードを出力 ： DB 定義と登録済みのレコードを出力します。
なお、汎用申請データベースの場合、レコードの出力は使用できません。
定義のみの出力となります。
レコードを出力する場合は、出力値として使用される外部会社コード、外部部門コード 1、外部社員コード 1 が POWER EGG の組織情報に設定されているか事前に確認してください。設定されていない場合、手順 2 のDB 定義の取込の際にレコードが正常に取り込まれません。

2

DB 定義の取込 *

手順１でダウンロードした ZIP ファイルの取り込み処理を実行します。
取り込み時には、DB 定義情報と一緒にデータ（レコード）の取り込みも行うかど
うかを指定できます。
ZIP ファイルは、出力時にダウンロードしたものをそのまま取り込みに使用します。ZIP ファイル内の定義ファイルのデータやレコード情報を編集して取り込む
ことはできません。

（2）制限事項
出力した DB 定義情報を取り込む際には、以下のような制限事項があります。
取り込みの際には十分ご注意ください。
■DB 定義情報について
•
•

•

•

作成されるデータベースおよび各画面の権限設定情報は、すべてデフォルト権限となります。出力対象となるデータベースに設定されていたものは引き継がれません。取り込み後に再設定してください。
「WebDB 間連携項目」「WebDB 参照項目」「WebDB 参照コード入力」形式のフィールドを使用している場合、取り込み先の環境に、参照しているデータベースを先に取り込んでおく必要があります。参照
しているデータベースが登録されていない場合、DB 定義情報を取り込んでデータベースを作成することができません。
「WebDB 間連携項目」形式のフィールドによりデータベース間で連携を行っており、表示編集
画面に連携先のデータベースの一覧表示画面もしくは表示編集画面のレイアウトを配置している場合、それらのレイアウトは取り込み対象外となります。取り込み後に再設定してください。
リンク設定を行っている場合、その設定は取り込まれません。取り込み後に再設定を行ってください。

DB 作成-37

ユーザーズマニュアル データベース作成編•

通知の設定にて通知先に設定されている社員や部門などの組織情報が取り込み先のものと一致しな
い場合、その通知先の明細は取り込まれません。
• 表示編集画面の表示項目制御／必須項目制御の設定、絞り込み条件の設定、通知の設定、操作制
限の設定にて、組織情報（会社選択、社員選択、複数社員選択、部門選択、申請者、申請部門、決裁者など）、お客様選択、商品選択、顧客リレーションなどの形式のフィールドを条件判定に使用していた場合、取り込み先の環境に一致するものが存在しない場合は、その条件の明細は取り込まれません。
• 外部連携の設定を行っている場合、その設定は引き継がれません。取込み後に再設定を行ってくだ
さい。
CRM データベースの場合、取り込み時に「顧客リレーション種別」は変更できません。出力対象と•なるデータベースと同じ設定となります。
取り込めない設定がある場合は、取り込み実行時に画面にメッセージが表示されます。必要に応じて再設定を行ってください。
■レコードの出力・取り込みについて••

レコード出力時、参照権限のある表示編集画面に配置されているフィールドとシステム標準項目が出力対象となります。ただし、No、コメント、関連情報 URL は出力されません。
レコードの入力値に組織情報（会社、部門、社員など）、お客様情報、商品情報、WebDB 参照などが含まれる場合、これらの項目は、DB 外部出力時にコード値として POWER EGG 組織情報の各種外部コード、内部ＩＤ、参照先 WebDB のキー項目値などが出力されます。
DB 定義取込時には、コードにより取り込み先の環境に一致するデータが存在するかどうかチェックが行われます。一致するデータが存在しない場合、レコードは取り込まれません。
コードが一致する場合はデータが存在するとみなして取り込まれます。出力元と取り込み先の環境で同じコードのデータが存在する場合、本来意図しないデータとして取り込まれる可能性があります。レ
コードの取り込みは、DB 定義の出力元と同じ環境へ取り込む場合にご利用頂くことをお勧めします。

DB 定義情報を外部出力する
手順１：定義を出力したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：

をクリックし、定義のみ出力するか、定義とレコードを出力するかを選択します。

項目名
DB 外部出力：
定義のみ

DB 作成-38

説明
定義情報のみを出力します。
実行すると、DB 定義情報ファイルを含んだ ZIP 形式ファイルが作成されます。

2.データベースの作成

項目名
DB 外部出力：
定義とレコード

説明
定義およびデータベースに登録されているレコードすべてを出力します。
実行すると、DB 定義情報ファイルおよびデータ CSV を含んだ ZIP 形式ファイルが作成されます。
なお、この機能は、汎用申請データベースの場合は使用できません。

手順３：ファイルダウンロード画面が表示されます。

をクリックし、ファイルを保存します。

ダウンロードしたファイルは ZIP 形式となり、DB 定義情報が記載された xml ファイルや csv ファイル等が含まれます。
出力した DB 定義情報より新規にデータベースを作成する場合は、ダウンロードした ZIP 形式のファイルをそのまま DB 定義の取込画面より取り込みます。ZIP ファイルを解凍し内容を変更することはできません。

DB 定義情報を取り込む
DB 外部出力機能にて出力した ZIP ファイルをそのまま取り込む必要があります。ZIP ファイル内の xml ファ
イルや txt ファイル、csv ファイルなどを編集して取り込むことはできません。
編集した場合、正常に取り込めません。

手順１：データベースの登録画面を表示します。
手順２：左ペインのフォルダ一覧からデータベースを作成するフォルダをクリックします。

CRM データベースの場合、参照権限のある管理単位のフォルダのみ表示されます。
フォルダ一覧の最上位の階層には、管理単位ごとに自動的に作成されるフォルダ（システムフォルダと呼びます）が表示されます。システムフォルダの直下にはデータベースを作成することはできません。

DB 作成-39

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順３：をクリックします。

手順４：ファイル選択画面で以下を入力し、項目名
ZIP ファイル *データの扱いをクリックします。

説明「DB 定義情報を外部出力する」で出力した ZIP ファイルを指定します。
データベースの定義情報と一緒に、レコード情報も取り込みを行うかどうか指定します。
取り込みを行う場合は、“データの取込を行う”をチェックします。
なお、汎用申請データベースの場合は、使用できません。

手順５：取込確認画面が表示されます。必要に応じデータベース名・フォルダ名を変更し、をクリックします。
このとき、取り込むデータベースに以下の形式のフィールドが存在する場合は、再設定画面が表示されます。参照先・連携先のデータベース情報を再設定してください。
•

WebDB 間連携項目•

WebDB 参照項目•

WebDB 参照コード入力

参照先のデータベースが取り込み先の環境に存在しない場合、再設定できません。参照先のデータベースが登録されていない場合は先に取り込みを行ってください。

DB 作成-40

2.データベースの作成• 同一フォルダ内に、同一名称のデータベースは作成できません。すでに登録済みのデータベー
スとフォルダ・データベース名ともに同じ場合は、いずれかを必ず変更する必要があります。
• 本画面では、備考～スマートフォン使用有無の内容は変更できません。データベース作成後に、データベースの変更画面より修正してください。
“顧客リレーション種別”は、変更できません。
•
WebDB 間連携項目などのフィールドが存在する場合、作成する CRM データベースとフィー•ルドで参照（連携）する CRM データベースは同じ管理単位である必要があります。「フォルダ名」
で選択されたフォルダとフィールドで参照（連携）する CRM データベースの管理単位が異なる場
合は、画面に表示されている参照先（連携先）のデータベースは一旦クリアされます。

手順６：確認メッセージが表示されます。内容を確認し、をクリックします。

DB 作成-41

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：レコード情報の取り込みを行った場合は、実行結果を確認できます。以下から実行履歴の確認画面を表示します。
•

Web データベースの場合＞ Web データベース管理業務 ＞ CSV 取り込み をクリック•

CRM データベースの場合＞ お客様情報の管理 ＞ CRM データベース CSV 取り込み をクリック

手順８：をクリックします。実行結果を確認してください。

状態欄が、”実行待ち”、“実行開始”の場合は、左ペインのをクリックし、一覧を更新

してください。また、出力実行日を変更し検索することにより、過去に出力した情報を確認できます。

■正常終了の場合
すべての取り込みが正常に終了した場合は、"正常終了"と表示されます。
をクリックすると、実行結果表示画面が表示され、取り込み時に指定した条件と取り込まれた件数を確認できます。

DB 作成-42

2.データベースの作成＜実行結果表示画面＞

DB 作成-43

ユーザーズマニュアル データベース作成編■警告終了の場合
データ内に不備があり取り込みに失敗したデータがある場合は、"警告終了"と表示されます。警告終了の場合は、正常なデータは取り込まれ、不備のあるデータは取り込まれません。
をクリックし、原因を確認します。エラー内容の件数には正常に取り込まれた件数が表示されます。不備により取り込み件数が 0 件の場合も"警告終了“となります。
＜実行結果表示画面＞■異常終了の場合
必要な項目が存在しないなど取り込みファイルが正しくない場合や予期しないシステムエラーが発生した場合は、"異常終了"と表示されます。異常終了の場合は、全データが取り込まれません。
をクリックし、エラーの内容を確認します。
• データの取り込み中は、作成するデータベースの使用区分は“CSV 取込中”と表示され、データベースに関する設定変更は一切行えません。取り込みが完了したら、“仮運用中”となります。
• データベースが作成された際、作成したデータベースの使用区分は“仮運用”となります。仮運用中
は、データベース管理者のみデータベース一覧に表示されます。各種設定を確認・修正しユーザに公開する時に、“使用する”に変更してください。
• 変更する場合は、データベース一覧画面のデータベース名をクリックしてください。なお、データベース
管理者以外は選択できません。

DB 作成-44

2.データベースの作成

2.2 フィールド設定
データベースに対してフィールド（項目）を作成します。フィールド設定は、データベース管理者が実行できます。
なお、作成できるフィールド数はシステム標準項目も含め 300 までとなります。また、フィールド名には予約語を指定することはできません。予約語については「（3）フィールド名の予約語」を参照してください。
（1）入力形式
フィールドには以下の入力形式を使用できます。
入力形式

形状

説明

文字列（1 行）

通常のテキストボックスです。1 行で入力する場合に使用します。 例）名称

文字列（複数行）

複数行にわたって直接入力する場合に使用します。例）備考、メモ

リッチテキスト

文字の修飾や表の作成などが行える入力領域です。

数値

数値のみ入力可能なテキストボックスです。
例）金額、数量

自動計算項目数値などの入力値を使用した計算を行う場合に使用します。
この項目には計算結果が表示されます。入力は行えません。

フラグ

入力時：
表示時：

（オンの場合）オンにするかオフにするかのみの場合に使用します。

チェックボックス

複数の選択肢から、項目を選択する場合に使用します。複数選択・未選択が可能です。

ラジオボタン

複数の選択肢から、一つを選択する場合に使用します。

ドロップダウンリスト

複数の選択肢から、一つを選択する場合に使用
します。

日付項目

日付入力専用のテキストボックスです。
YYYYMMDD 形式で入力します。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、入力する事も可能です。
データ登録時に日付として正しい値が入力されているかチェックされます。

年月項目

年月入力専用のテキストボックスです。YYYYMM
形式で入力します。
データ登録時に年月として正しい値が入力されているかチェックされます。

時刻項目

時刻入力専用のテキストボックスです。HHmm 形式で入力します。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、入力する事も可能です。
データ登録時に時刻として正しい値が入力されているかチェックされます。

DB 作成-45

ユーザーズマニュアル データベース作成編

入力形式

形状

説明
日付入力と時刻入力専用のテキストボックスがセットになった項目です。日付入力は YYYYMMDD
形式、時刻入力は HHmm 形式で入力します。
各々POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、入力する事も可能です。
データ登録時に日付、時刻として正しい値が入力されているかチェックされます。

日付時刻項目日、時、分といった単位で時間量を入力する場合に使用します。使用する単位の組合せにより、入力画面の形式が異なります。
時間量項目

例：単位が「日時分」の場合

24「時」＝1「日」、60「分」＝1「時」となります。
例えば、単位「日時分」を利用し、“1 日 24 時 60 分” と入力して登録した
場合、“2 日 1 時 0 分”として表示されます。

時間量計算項目

時間量や日付時刻の入力値を使用した計算を行う場合に使用します。日数や時間の差分・合計を計算でき、計算結果は時間量（日時分）で表されます。
この項目には計算結果が表示されます。入力は行えません。

日付時刻計算項目

日付時刻に対し時間量を加減する場合に使用します。計算結果は日付と時刻の組合せで表されます。
この項目には計算結果が表示されます。入力は行えません。

WebDB 間連携項目

DB 作成-46

データベース間で連携を行う場合に使用します。
連携先に他のデータベースを設定することにより、以下の機能が使用できます。
・連携先のデータベースからデータを参照し、一つを選択（項目による連携）・連携項目に紐づく関連データを、画面で同時に表示可能（表示編集画面に、連携するデータベースの表示編集画面または一覧表示画面を配置）
あらかじめ連携するデータベースを登録しておく必要があります。また、連携できるのは同じ種類のデータベース間のみとなります。
WebDB 間連携項目の詳細については「補足：「WebDB 間連携項目」の利用方法について」を参照してください。
なお、ライセンス「Web データベース」が登録されている場合のみ使用可能です。
汎用申請データベースでは使用できません。

2.データベースの作成

入力形式

形状

説明

DB 参照項目

外部データベースのデータを参照し、一つを選択する場合に使用します。あらかじめ外部データベースからの取得情報（外部 DB 参照情報）を登録しておく必要があります。外部 DB 参照情報については、「2.7 外部 DB 参照定義」を参照してくだ
さい。

DB 参照コード入力

コードを入力することにより、外部データベースよりコードに対する名称を取得し、テキストボックスの横に表示する場合に使用します。
入力するコードおよび名称のマスタは外部データ
ベースから取得できます。あらかじめ外部データ
ベースからの取得情報（外部 DB 参照情報）を登録しておく必要があります。外部 DB 参照情報については、「2.7 外部 DB 参照定義」を参照してください。
例：
選択前（内容表示画面）

スタンプ項目

選択後取消（内容表示画面）
選択後クリア（編集画面）

ボタン形式で表示される複数の選択肢から一つを選択し、ボタンを選択（押下）した社員・日時を記録します。
ボタンは、登録済みのレコードに対し内容表示画面にて選択（押下）します。
一度選択したボタンを「取消」（内容表示画面）または「クリア」（編集画面）にて選択前に戻すこともできます（「取消」はボタンを選択した本人のみ）。
なお、汎用申請データベースでは使用できま
せん。

自動採番

前後にリテラルをくわえた自動採番項目です。
入力画面には「（登録時に自動で設定されます）」と表示され、ユーザは入力できません。

会社選択

POWER EGG を利用している会社を選択できるドロップダウンリストです。

部門選択

部門選択入力専用の項目です。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、１部門のみ選択入力できます。

社員選択

社員選択入力専用の項目です。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、１社員のみ選択入力できます。

複数社員選択

社員選択入力専用の項目です。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、複数社
員を選択入力できます。選択できる社員は 300
名までとなります。

お客様選択項目

お客様選択入力専用の項目です。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、１顧客のみ選択入力できます。
CRM データベースの場合、データベースと同
じ管理単位の顧客からの選択となります。
なお、ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ使用可能です。

DB 作成-47

ユーザーズマニュアル データベース作成編

入力形式

形状

説明

商品選択項目

商品選択入力専用の項目です。
POWER EGG 共通操作画面を呼び出し、１商品のみ選択入力できます。
なお、ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ使用可能です。

添付ファイルファイルを添付できます。ファイルは複数添付でき
ます。

イメージ

イメージファイルを添付できます。一覧表示画面・
内容表示画面で画像ファイルがそのまま表示されます。
添付できるファイルは 1 つのみとなります。複数のファイルを添付する場合は、フィールドを複数作成してください。
イメージファイルに使用できるファイルの拡張子
は、jpg、jpeg、gif、png となります。なお、拡張した
JPEG 形式（JPEG2000 など）など、ブラウザで直接表示できない画像形式は表示できません。

URL

URL を入力する場合に使用します。
URL と画面上に表示する文字列（リンク文字列）を入力できます。
リンク文字列が、入力されている場合、画面上はリンク文字列が表示されます。リンク文字列が入力されていない場合は、URL がそのまま表示画面に表示されます。クリックすると、URL に入力されたページが表示されます。

WebDB 参照項目

他のデータベースのデータを参照し、一つを選択する場合に使用します。あらかじめ参照するデー
タベースを登録しておく必要があります。
なお、ライセンス「Web データベース」が登録されている場合のみ使用可能です。
このフィールドでは、「WebDB 間連携項目」のように参照先データベースの表示編集画面または一覧表示画面を連携（表示）することはできません。

WebDB 参照コード
入力

コードを入力することにより、他のデータベースよりコードに対する名称を取得し、テキストボックスの横に表示する場合に使用します。
入力するコードおよび名称のマスタは他のデータベースから取得します。あらかじめ参照するデー
タベースを登録しておく必要があります。
なお、ライセンス「Web データベース」が登録されている場合のみ使用可能です。
このフィールドでは、「WebDB 間連携項目」のように参照先データベースの表示編集画面または一覧表示画面を連携（表示）することはできません。

またはDB 作成-48

2.データベースの作成（2）フィールドの形式変換
一部の入力形式については、登録後に入力形式の変換が可能です。変換可能な入力形式とデータの変換は以下のとおりです。下記に記載されていない形式は、登録後に入力形式は変更できません。
変換前の入力形式
変換後の入力形式
データの変換
文字列（複数行）
数値
チェックボックス
ラジオボタン
ドロップダウンリスト
DB 参照項目文字列（1 行）DB 参照コード入力
URL

カンマ、マイナス、小数点以外の文字列が含まれている場合は変換できません。カンマはデータから除去されます。また、
小数点以下がすべて 0 の場合は、整数として変換されます。
全レコードのデータが、そのままフィールド設定の「選択項目」となります。データが重複する場合は、１つの選択項目として設定されます。データは変更されません。
文字列（1 行）のフィールド２つを利用しデータを変換します。
一つを外部 DB のコード値、一つを名称値としてデータが変換されます。
名称値として使用するフィールドは、変換後に削除され、使用できなくなります。
「URL」「リンク文字列」の両項目へ変換されます。

WebDB 参照項目

文字列（1 行）のフィールド２つを利用しデータを変換します。
一つを WebDB のコード値、一つを名称値としてデータが変換されます。
WebDB 参照コード入力
名称値として使用するフィールドは、変換後に削除され、使用できなくなります。
文字列（複数行）
リッチテキストリッチテキスト
×変更不可
文字列（1 行）

数値

文字列（複数行）
時間量項目
文字列（1 行）

自動計算項目

文字列（複数行）

装飾のない文字列として変換されます。
マイナス、小数点、数値のみ変換されます。
カンマ、単位はデータから除去されます。
変換時に指定する単位で変換されます。小数点が含まれている場合は変換できません。
マイナス、小数点、数値のみ変換されます。
カンマ、単位はデータから除去されます。

数値
フラグ

×変更不可

-

チェックボックス

×変更不可-

文字列（1 行）
ラジオボタン

文字列（複数行）

選択項目の名称が文字列として変換されます。

ドロップダウンリスト
文字列（1 行）
ドロップダウンリスト

文字列（複数行）
ラジオボタン
文字列（1 行）
文字列（複数行）

日付項目
日付時刻項目年月項目

文字列（1 行）
文字列（複数行）

選択項目の名称が文字列として変換されます。
空白データは、未選択状態として変換されます。
YYYYMMDD の形式で変換されます。
YYYYMMDD の形式で変換されます。
変換時、時刻のフィールドと合わせて変換することもできます。
YYYYMM の形式で変換されます。

DB 作成-49

ユーザーズマニュアル データベース作成編

変換前の入力形式
時刻項目
日付時刻項目

変換後の入力形式
文字列（1 行）
文字列（複数行）
文字列（1 行）
文字列（複数行）
文字列（1 行）

日付時刻計算項目

文字列（複数行）

データの変換HHmm の形式で変換されます。
YYYYMMDDHHMI の形式で変換されます。
YYYYMMDDHHMI の形式で変換されます。

日付時刻項目
時間量項目
時間量計算項目

数値
数値
時間量項目

WebDB 間連携項目

×変更不可

DB 参照項目

DB 参照コード入力

DB 参照コード入力

DB 参照項目

スタンプ項目
自動採番

×変更不可
文字列（1 行）
文字列（複数行）-

連番の前後の文字列含めて変換されます。

会社選択

×変更不可

-

部門選択

×変更不可

-

社員選択

複数社員選択

複数社員選択

×変更不可-

お客様選択項目

×変更不可-

商品選択項目×変更不可-

添付ファイル

×変更不可

-

イメージ

×変更不可

-

URL

文字列（1 行）
文字列（複数行）「URL」のデータのみ変換されます。
「リンク文字列」のデータは削除されます。

WebDB 参照コード入力
WebDB 参照項目

WebDB 参照コード
入力

WebDB 間連携項目

コード値のみ変換されます。名称値は削除されます。
明細行フィールドの場合は変換できません。

WebDB 参照項目
WebDB 間連携項目

コード値のみ変換されます。名称値は削除されます。
明細行フィールドの場合は変換できません。

（3）フィールド名の予約語
フィールド名にはあらかじめシステムで予約された名称（予約語）があります。
フィールド作成時には、フィールド名に予約語と同じ以下名称は使用できません。
対象データベース
予約語
全データベース共通

No、登録者、登録日時、最終更新者、最終更新日時、関連情報 URL、明細
行フォルダ名

汎用申請データベース

申請受付番号、申請者、申請日、申請部門、決裁状況、決裁者、決裁日、申請番号、申請件名

CRM データベース

顧客リレーション

DB 作成-50

2.データベースの作成（4）デフォルト値の利用方法
フィールドによっては、新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい値（デフォル
ト値）を設定しておくことができます。必要に応じてフィールド設定画面で値を設定してください。
デフォルト値の利用方法および留意事項について以下に説明します。
• フィールド設定の「デフォルト値」を設定すると、レコードの新規登録画面（新規登録用ボタンからの起動、参照作成時）、編集画面起動時に、指定した値を画面に初期表示させることができます。
• フィールド設定で「再利用」（元のデータを複製する設定）が指定されている場合は、参照作成時にデフ
ォルト値は表示されません。複製元のレコードの値が優先されます。
• 編集画面起動時にデフォルト値を表示させたい場合は、フィールド設定の「デフォルト値」の指定に加えて、表示編集画面のレイアウト編集にて入力項目設定を行う必要があります。編集用に使用する表示
編集画面ごとに設定が可能となりますので、必要に応じて設定してください。
なお、該当項目にすでに値が登録されている場合は、編集画面起動時にデフォルト値は表示されません。登録されている値が優先されます。
汎用申請データベースの場合は、起案内容の追記画面起動時が対象となります。一時保存データの編集画面や、申請後に取下げなどを行った際に再申請を行うための編集画面はデフォルト値表示の対象となりません。
• 明細行のフィールドについては、新規に明細データを入力する場合のみデフォルト値が表示されます。
登録済みの明細を選択して編集する場合は表示できません。
• 「フラグ」は、編集画面起動時にはデフォルトでチェック状態とすることはできません。
• 「WebDB 参照コード入力」「DB 参照コード入力」にデフォルト値が設定されている場合、その値から参照した名称値や転送先項目の値もデフォルト表示の対象となります（編集時も対象とする場合は、レイ
アウト編集にて転送先となるフィールド自体の入力項目設定も行ってください）。ただし、転送先項目については、転送先となるフィールドにデフォルト値が設定されている場合はその値が優先されます。

フィールドを作成する
手順１：フィールド作成を行いたいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

DB 作成-51

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順３：フィールドの設定（一覧）画面のをクリックします。

• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。また、 をドラッグ＆ドロップすることでも表示順を変更できます。
• 登録済みのフィールドのラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済

みのフィールドを複写して新規にフィールドを作成できます。ただし、参照作成時の新規登録画面
では、入力形式は変更できません。

汎用申請の申請事項の設定にて、申請データを Web データベースへコピーする設定が行われている場合、コピー元、コピー先に指定されているフィールド名横にはアイコン（ ）が表示されます。また、フィールドの設定画面には、“汎用申請設定情報”としてその設定内容の一部が表示されます。

手順４：フィールドの設定（登録）画面にて、入力形式を選択します。

選択する形式により、設定項目が変わります。必ず最初に選択してください。また、フィールド登録後は変更できるものとできないものとがあります。

DB 作成-52

2.データベースの作成

手順５：選択した形式に合わせた設定項目を入力します。
文字列（1 行）の場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 4000 まで指定できます。

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、入力桁数から自動計算された幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい文字を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

入力属性

半角英数字および「-（ハイフン）」、「_（アンダーバー）」、「.（ピリオド）」、「@（アットマーク）」のみ入力可能とする場合に選択します。

DB 作成-53

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明
同一データベース内に、同一の値の入力を許可しない場合に選択します。
値が重複したレコードが存在する場合、キー項目に変更できません。
キー項目に変更する場合は、登録済みのレコードの該当フィールドを重複しない値にする必要があります。
また、汎用申請の申請情報のコピー先フィールドとして設定されている場合
も、キー項目に変更できません。

キー項目

再利用

キーワード検索識別子

参照作成時に複写する場合に選択します。
キーワード検索時に半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索する場
合に選択します。
同一データベース内で、半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索できるフィールド数は最大 10 個までとなります。

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

文字列（複数行）の場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 9999 まで指定できます。

DB 作成-54

2.データベースの作成

項目名

説明

入力領域表示行数 入力画面に表示するテキストエリアの行数を入力します。最大 999 まで指定でき*ます。
入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストエリアの幅を入力します。
省略した場合、30em の幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい文字を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

キーワード検索キーワード検索時に半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索する場
合に選択します。ただし、検索対象の文字は先頭 1,200 文字のみに制限されます。
同一データベース内で、半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索できるフィールド数は最大 10 個までとなります。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

リッチテキストの場合

DB 作成-55

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力領域表示行数
入力画面に表示するリッチテキストの入力域の高さ（行数）を入力します。
*
表示幅

入力画面に表示するリッチテキストの幅および内容表示画面での表示幅を入力します。最大 40 まで指定できます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい文字を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。
テキストエディタの使用方法については、ユーザーズマニュアル 基本編「2.4.8 テ
キストエディタ」を参照してください。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

キーワード検索キーワード検索時に半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索する場
合に選択します。ただし、検索対象の文字は先頭 1,200 文字のみに制限されます。
同一データベース内で、半角・全角、英字の大文字・小文字を区別せずに検索できるフィールド数は最大 10 個までとなります。

識別子

DB 作成-56

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

2.データベースの作成

数値の場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 20 まで指定できます。
入力桁数に記号（「-（マイナス）」、「.（ピリオド）」、「,（カンマ）」）は、含みません。

小数点以下の桁数 小数点以下の桁数を指定します。0～5 の間で指定できます。
単位

入力項目の前後に入力する文字列を指定します。
指定した文字列を、入力項目の前に表示するか、後ろに表示するかを選択します。

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、入力桁数から自動計算された幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい数値を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

DB 作成-57

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

最小値

入力可能な最小値を指定します。

最大値

入力可能な最大値を指定します。

カンマ編集

数値をカンマ編集して表示させる場合は選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

自動計算項目の場合
自動計算項目に使用するフィールドをあらかじめ登録しておく必要があります。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 20 まで指定できます。
入力桁数に記号（「-（マイナス）」、「.（ピリオド）」、「,（カンマ）」）は、含みません。

小数点以下の桁数

小数点以下の桁数を指定します。0～5 の間で指定できます。

単位

入力項目の前後に入力する文字列を指定します。
指定した文字列を、入力項目の前に表示するか、後ろに表示するかを選択します。

DB 作成-58

2.データベースの作成

項目名

説明

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、入力桁数から自動計算された幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となりま
す。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

カンマ編集

数値をカンマ編集して表示させる場合は選択します。
四則演算、合計、明細合計のいずれかを選択し、計算対象を指定します。計算対
象に利用できる項目は、数値／自動計算項目となります。ただし、四則演算の場合
は、時間量項目／時間量計算項目も利用可能です。
■四則演算の場合

フィールドおよび固定の数値を利用し、四則演算が行えます。固定の数値を指定する場合は、“（数値）”を選択し、数値欄に値を入力します。
レイアウト内の項目から利用できる項目は２項目となります。2 項目に対して、固定の数値を演算できます。
■合計の場合計算方法

合計に利用する項目をフィールドリストから選択し、済みフィールド欄に表示されている項目が合計されます。

をクリックします。使用■明細合計の場合

明細行のフィールドから合計に利用する項目を選択します。
なお、明細行を使用しないデータベースの場合は、使用できません。
計算結果の端数処理

計算結果の端数処理の方法を、四捨五入／切り上げ／切り捨てから指定します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。
計算方法に指定したフィールドが登録画面・表示画面に無い場合は、正しい結果が表示されません。
必ず画面へ配置してください。

DB 作成-59

ユーザーズマニュアル データベース作成編

フラグの場合項目名

説明フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

デフォルト値

新規レコード登録画面起動時に、チェック状態をデフォルトにする場合に選択します。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してくだ
さい。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-60

2.データベースの作成

チェックボックスの場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

選択項目 *

選択項目を 1 行 1 項目として入力します。
途中に空白行（改行）を指定した場合は、空白行を入れた前後で選択肢が改行されて表示されます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、チェック状態にする選択項目を入力します。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してくだ
さい。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。
選択項目の名称がそのままデータとして登録されます。選択項目を変更しても、登録済みのデータの名称は変更されません。

DB 作成-61

ユーザーズマニュアル データベース作成編

ラジオボタン／ドロップダウンリストの場合

項目名
フィールド名 *入力ガイダンス

説明
フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。
入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。
選択項目を 1 行 1 項目として入力します。
途中に空白行（改行）を指定した場合は、入力画面で以下のように表示されます。

選択項目 *■ラジオボタンの場合
空白行を入れた前後で選択肢が改行されて表示されます。
■ドロップダウンリストの場合
空白行の選択肢としてリストに追加されます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、選択状態にする選択項目を入力します。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してくだ
さい。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

DB 作成-62

2.データベースの作成

項目名

説明
汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

識別子

選択項目の名称がそのままデータとして登録されます。選択項目を変更しても、登録済みのデータの名称は変更されません。

日付項目／年月項目／時刻項目／日付時刻項目の場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい値を入力します。今日の日付をデフォルト値とする場合は、”@sys”を入力してください。
また、日付項目の場合、”@sys±数値”（例：@sys-1）と入力することにより日付の加減算ができます。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してくだ
さい。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-63

ユーザーズマニュアル データベース作成編

日付時刻計算項目の場合
日付時刻計算項目に使用するフィールドをあらかじめ登録しておく必要があります。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。
フィールドおよび固定の時間量を利用し、日付時刻と時間量の加減算が行えます。計算対象に利用できる項目は、日付時刻項目または日付時刻計算項目、時間
量または時間量計算項目となります。

計算方法
固定の時間量を指定する場合は、“（時間量入力）”を選択し、値を入力します。
利用できる項目は、日付時刻項目または日付時刻計算項目から１項目、時間量項
目または時間量計算項目から１項目となります。
識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。
• 計算方法に指定したフィールドが登録画面・表示画面に無い場合は、正しい結果が表示されません。必ず画面へ配置してください。
• 計算結果が 1900/01/01～2999/12/31 の範囲外になる場合は、値は編集されません。

DB 作成-64

2.データベースの作成

時間量項目の場合

項目名

説明フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

単位

入力画面で使用する時間量の単位を選択します。

表示フォーマット

表示用画面で使用するフォーマットを選択します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

デフォルト値

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい時間
量を入力します。
選択した単位により、入力の形式が異なります。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してくだ
さい。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-65

ユーザーズマニュアル データベース作成編

時間量計算項目の場合
時間量計算項目に使用するフィールドをあらかじめ登録しておく必要があります。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

表示フォーマット

表示用画面で使用するフォーマットを選択します。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。
加減算、時間量合計、明細時間量合計、日付時刻の差 のいずれかを選択し、計算対象を指定します。計算対象に利用できる項目は、時間量項目／時間量計算
項目または日付項目／日付時刻項目となります。
■加減算の場合

フィールドおよび固定の時間量を利用し、時間量の加減算が行えます。固定の時間量を指定する場合は、“（時間量入力）”を選択し、値を入力します。
■時間量合計の場合

計算方法

合計に利用する項目をフィールドリストから選択し、済みフィールド欄に表示されている項目が合計されます。

をクリックします。使用■明細時間量合計の場合

明細行のフィールドから合計に利用する項目を選択します。
なお、明細行を使用しないデータベースの場合は、使用できません。

DB 作成-66

2.データベースの作成

項目名

説明■日付時刻の差の場合
日付または日付時刻項目フィールドを利用し、日付時刻の差を時間量で求めることができます。計算対象となるフィールドを２つ指定します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。
計算方法に指定したフィールドが登録画面・表示画面に無い場合は、正しい結果が表示されません。
必ず画面へ配置してください。

WebDB 間連携項目の場合
あらかじめ連携するデータベースを作成しておく必要があります。

DB 作成-67

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。
同一データベース内に、同一の値の入力を許可しない場合に選択します。

キー項目

値が重複したレコードが存在する場合、キー項目に変更できません。
キー項目に変更する場合は、登録済みのレコードの該当フィールドを重複しない値にする必要があります。

をクリックし、使用するデータベースを選択します。
登録後は変更できません。
連携データベース*• Web データベースから CRM データベースへの連携など、種類の異なる
データベースには連携できません。
CRM データベースの場合、同じ管理単位、かつ、「顧客リレーション•
種別」が“なし”のデータベースのみ連携が可能です。
• 編集中のデータベース自身を連携先として指定することはできません。

連携キー項目 *選択されたデータベースから、キー項目として利用するフィールドを選択します。
指定できるのは、キー項目として設定されているフィールド、もしくは、システム標
準項目「No」のみとなります。登録後は変更できません。
この項目の値は、データ選択画面に表示されます。

連携名称項目 *選択されたデータベースから、名称として利用する値が格納されているフィールドを指定します。
指定できる入力形式は、文字列（1 行）のみとなります。
この項目の値は、データ選択画面に表示されます。

表示項目

選択されたデータベースから、データ選択画面の検索結果に表示する項目を最大３つまで指定します。
表示項目に指定できる入力形式は、文字列（１行）／数値／自動計算項目／ラジオボタン／ドロップダウンリスト／日付項目／年月項目／時刻項目／日付時刻項
目／日付時刻計算項目／自動採番／会社選択／部門選択／社員選択になります。また、システム標準項目の登録者／登録日時／最終更新者／最終更新日
時、および、 汎用申請データベースの場合は、申請者／申請日／申請部門／決裁状況／決裁者／決裁日／申請番号／申請件名も指定できます。

検索設定

データ選択画面でキーワード検索機能を利用する場合は、“キーワード検索を使用する”を選択します。キーワード検索時の検索対象は、「連携キー項目」、「連携名称項目」、「表示項目」で指定した項目になります。
ユーザのレコード一覧画面のキーワードによる検索と同じ方法で検索されます。

追加参照列・転送先

連携先 DB 参照にて取得した追加参照列の転送先項目を指定します。
をクリックして転送先追加領域を表示し、「参照列」「転送先」を選択してをクリックします。
■転送先追加領域

DB 作成-68

2.データベースの作成

項目名

説明

追加参照列・転送先に指定できる入力形式は、文字列（１行）／文字列（複数行）／リッチテキスト／数値／自動計算項目／フラグ／チェックボックス／ラジオボタン／ドロップダウンリスト／日付項目／年月項目／時刻項目／日付時刻項目／
日付時刻計算項目／時間量項目／会社選択／部門選択／社員選択／複数社
員選択／お客様選択項目／商品選択項目／URL となります。選択した参照列によって、転送先に指定できる入力形式が異なります。また、転送先項目の表示区
分は入力用である必要があります。
連動項目の設定で、連動先（連動項目、連動項目２）に指定されている項目は指定できません。
表示編集画面に、転送先に指定したフィールドが存在しない場合は、転送されません。
なお、追加できる転送先は、最大 100 までとなります。
絞り込み条件選択できるデータを制限するための絞り込み条件を指定します。選択されたデー
タベースであらかじめ絞り込み条件を作成しておく必要があります。
なお、絞り込み条件に設定されているアクセス権限はデータ検索には適用されま
せん。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

連携先レコード削除時の動作 *

連携キー項目に対応したレコードを連携先のデータベースから削除しようとした場
合に、削除を許すかどうかを指定します。
“エラーにする”を選択した場合、連携先のレコードを削除しようとした場合にエラーメッセージが表示され、削除できません。
“空白で更新する”を選択した場合、連携先のレコードの削除が可能となり、同時にこのフィールドの登録値が空白で更新（クリア）されます。そのため、連携キー項
目で紐づいていたデータベース間の連携がなくなります。
なお、“入力必須にする”が選択されている場合は、“空白で更新する”は選択できません。

汎用申請データベースでは使用できません。
•• 連携データベースのデータベース設定画面には、以下のように WebDB 間連携情報が表示されます。

DB 作成-69

ユーザーズマニュアル データベース作成編

補足：「WebDB 間連携項目」の利用方法について
データベースに「WebDB 間連携項目」形式のフィールドを利用することにより、特定のフィールドをキーとして他のデータベースと連携を行うことができます。
なお、「WebDB 間連携項目」は汎用申請データベース、明細行では使用できません。
＜例＞
以下のようなデータベースを作成し、そのフィールドに「WebDB 間連携項目」を作成します。
また、各データベースに、表示編集画面および一覧表示画面を作成します。
■設定イメージ（データベースとフィールド）■設定イメージ（表示編集・一覧表示画面）
PC 管理台帳

PC リース管理 DB

ｿﾌﾄｳｪｱ使用管理 DB

表示編集画面①PC 登録②PC 登録（連携用）④ﾘｰｽ情報登録⑤ﾘｰｽ情報登録（連携用）⑦使用ｿﾌﾄ登録

一覧表示画面③PC 一覧
（表示方法：一覧表示）⑥ﾘｰｽ一覧
（表示方法：一覧表示）⑧使用ｿﾌﾄ一覧（表示方法：一覧表示）

上記の設定を行った場合、以下のような機能を利用できます。

DB 作成-70

2.データベースの作成（1）レコード登録時に連携先のデータベースのデータを参照して登録する
レコード登録時、連携先に指定した DB のレコード値（連携キー項目、連携名称項目、表示項目）が選択画面に表示され、値として選択できます。
なお、選択画面では連携キー項目、連携名称項目、表示項目をキーワードで検索することもでき、最大 100
件まで表示可能です。

（２）連携先の DB の表示編集画面に連携元の画面を表示する
連携キー項目に紐づく連携元 DB のレコード内容・一覧を表示できます。

DB 作成-71

ユーザーズマニュアル データベース作成編（３）連携元の DB の表示編集画面に連携先の画面を表示する
連携キー項目に紐づく連携先 DB のレコード内容を表示できます。

• Web データベースから CRM データベースへの連携など、種類の異なるデータベースには連携できません。
• 「CRM」機能で顧客ポータル画面に表示設定している表示編集画面内には別の画面を配置することはできません（上記（２）と（３）の配置は行えません）。顧客ポータルの機能については、ユーザーズマニュア
ル CRM 編を参照してください。
• レイアウト内に配置した表示編集画面や一覧表示編集画面の参照権限がない場合や、連携キー項目に紐づくレコードが存在しない場合は、レコードの内容は表示されません。
• レイアウト内に配置した表示編集画面や一覧表示編集画面は、レコードの登録・編集画面では表示されません。内容表示画面のみの表示となります。また、ソート順や絞り込みの切替などの動的な機能は使用できません。
• レイアウト内に配置した表示編集画面にスタンプ項目が含まれていた場合、内容表示画面ではスタンプは使用できません（表示のみとなります）。
• 一覧表示画面を配置した場合、画面に表示されるレコード件数は最大 10 件までとなります。

DB 作成-72

2.データベースの作成

DB 参照項目の場合
あらかじめ外部 DB 参照定義を作成しておく必要があります。外部 DB 参照定義の作成は、「2.7 外部 DB
参照定義」を参照してください。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

外部 DB 参照 *使用する外部 DB 参照定義を選択します。外部 DB 参照定義の作成は、「2.7 外部 DB 参照定義」を参照してください。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。
DB 参照にて取得した追加項目の転送先項目を指定します。
をクリックして転送先追加領域を表示し、「追加項目」「転送先」を選択してをクリックします。
■転送先追加領域

追加項目転送先
転送先に指定できる入力形式は、文字列（1 行）／文字列（複数行）／リッチテキ
スト／数値／フラグ／ラジオボタン／ドロップダウンリスト／日付項目／年月項目／時刻項目／日付時刻項目／時間量項目となります。また、表示区分は入力用である必要があります。
連動項目の設定で、連動先（連動項目、連動項目２）に指定されている項目は指定できません。
表示編集画面に、転送先に指定したフィールドが存在しない場合は、転送されません。
なお、追加できる転送先は、最大 100 までとなります。

DB 作成-73

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 参照コード入力の場合
あらかじめ外部 DB 参照定義を作成しておく必要があります。外部 DB 参照定義の作成は、「2.7 外部 DB
参照定義」を参照してください。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

外部 DB 参照 *使用する外部 DB 参照定義を選択します。外部 DB 参照定義の作成は、「2.7 外部 DB 参照定義」を参照してください。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 4000 まで指定できます。

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、入力桁数から自動計算された幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

DB 作成-74

2.データベースの作成

項目名
デフォルト値

説明
新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい文字を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。
DB 参照にて取得した追加項目の転送先項目を指定します。
をクリックして転送先追加領域を表示し、「追加項目」「転送先」を選択してをクリックします。
■転送先追加領域

追加項目転送先

転送先に指定できる入力形式は、形式「DB 参照項目」の場合と同様です。また、表示区分は入力用である必要があります。
連動項目の設定で、連動先（連動項目、連動項目２）に指定されている項目は指定できません。
表示編集画面に、転送先に指定したフィールドが存在しない場合は、転送されません。
なお、追加できる転送先は、最大 100 までとなります。
入力属性

半角英数字および「-（ハイフン）」、「_（アンダーバー）」、「.（ピリオド）」、「@（アットマーク）」のみ入力可能とする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

スタンプ項目の場合

DB 作成-75

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

ボタン項目 *

選択するボタンの名称を 1 行 1 項目として入力します。指定できる名称の数は最大 10 個までとなります。
途中に空白行（改行）を指定した場合は、空白行を入れた前後でボタンが改行されて表示されます。
ボタンは、登録済みレコードの内容表示画面にて選択（押下）可能となります。
一度ボタンを選択（押下）した後に、選択した社員本人による選択結果の取消を許可する場合に選択します。許可するとした場合、レコードの内容表示画面にて取消が可能となります。
なお、選択結果を取消した場合、ボタンは未選択の状態に戻り過去に選択した際の記録は削除されます。

取消許可“取消”が行えるのはボタンを押した本人のみです。
ただし、スタンプ項目を入力用（編集可能）として表示編集画面に配置した場
合、その表示編集画面の編集権限を持つユーザは、レコードの編集画面で更新を行う際に選択結果の“クリア”を行うことができます。“クリア”は“取消”と同様、ボタンを未選択の状態に戻す操作です。クリアした場合、選択結果の記録は削除されます。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。
汎用申請データベースでは使用できません。
•• ボタン項目の名称がそのままデータとして登録されます。ボタン項目を変更しても、選択済みのデータの名称は変更されません。

自動採番の場合

項目名
フィールド名 *DB 作成-76

説明
フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

2.データベースの作成

項目名

説明

表示桁数 *

連番を表示する際の桁数を入力します。最大 10 まで指定できます。
表示桁数があふれた場合、1 に戻ります。

開始番号 *

連番の開始番号を指定します。指定した値から始まります。

既存レコード選択すると、登録済みのレコードに採番されます。
登録済みのレコードが存在しない場合やフィールドの変更時は、選択できません。

連番の前に付加する文字列

連番の前に文字列を付加する場合に入力します。

連番の後に付加する文字列

連番の後に文字列を付加する場合に入力します。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。
同一データベース内に、同一の値の採番を許可しない場合に選択します。

キー項目

識別子

値が重複したレコードが存在する場合、キー項目に変更できません。
キー項目に変更する場合は、登録済みのレコードを削除し値が重複しない状態にする必要があります。

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。
• 自動採番項目が新規登録時に入力画面に配置されていない場合、自動採番されません。採番する場合は、必ず表示編集画面に配置してください。自動採番項目が空白のデータを変更した場
合、変更時の入力画面に自動採番項目が存在していた場合、採番されます。採番済みの場合
は、値は変更されません。
• 変更時に連番の前・後ろに付加する文字列を変更した場合、採番済みのデータにも適用されます。

会社選択／部門選択／社員選択の場合

DB 作成-77

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。
新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい値を選択します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。
■会社選択の場合
ログイン社員の所属会社または特定の会社から選択できます。

■部門選択の場合
ログイン社員の所属部門または特定の部門から選択できます。
デフォルト値■社員選択の場合
ログイン社員または特定の社員から選択できます。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-78

2.データベースの作成

複数社員選択の場合

項目名

説明フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。
新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい値を指定します。デフォルト値は、ログイン社員、ログイン社員の上司、特定社員から複数選択できます。
機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

デフォルト値“ログイン社員の上司”を指定した場合、以下から選択できます。
・“社員所属部門の○○までの上司”の場合”直属”： ログイン社員の主所属部門の第一審議者
n 階層上(1～10) ： ログイン社員の主所属部門から、指定した階層分上位部
門をたどり、そのすべての部門の第一審議者
・組織レベル n までの上司(1～10)： ログイン社員の主所属部門から、指定した階層まで上位部門をたどり、そのすべての部門の第一審議者“ログイン社員の上司”を利用する場合、基準となるのはログイン社員の主所属部門です。兼務の所属部門でログインしている場合も主所属部門が基準となりますのでご留意ください。
また、“上司”は各部門に設定されている第一審議者を指します。部門の審議者は、システム管理者が組織図のメンテナンス画面にて設定します。設定については、システム管理者へ確認してください。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

DB 作成-79

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名
識別子

説明
汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

お客様選択の場合

項目名

説明フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

ソート対象

一覧表示画面で、ソート可能にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

商品選択の場合

DB 作成-80

2.データベースの作成

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

添付ファイルの場合

項目名

説明フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

添付可能拡張子

添付可能なファイルの拡張子を制限する場合に、添付を許可する拡張子を指定します。複数指定する場合は「,（カンマ）」で区切ります。
大文字・小文字の区別はありません。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-81

ユーザーズマニュアル データベース作成編

イメージファイルの場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

縮小表示幅

画像を縮小して表示する場合は、幅をピクセルで指定してください。
一覧画面と表示編集画面で共通となります。

縮小表示高さ

画像を縮小して表示する場合は、高さをピクセルで指定してください。
一覧画面と表示編集画面で共通となります。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-82

2.データベースの作成

URL の場合

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、30em の幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。
新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ URL 入力欄に表示
させたい文字列を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォル
ト値の利用方法」を参照してください。

デフォルト値"http://"、"https://"、"/"、"\\"、"<アルファベット 1 文字>:"で始まる URL
のみ入力可能です。"//"で始まる URL は指定できません。
なお、UNC やドライブ名で始まる URL は、Firefox、Google Chrome、Safari
では正常に動作しない場合があります。

新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめリンク文字列入力欄
リンク文字列デフォに表示させたい文字列を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デルト値
フォルト値の利用方法」を参照してください。
再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-83

ユーザーズマニュアル データベース作成編

WebDB 参照項目の場合
あらかじめ参照するデータベースを作成しておく必要があります。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

Web データベース*

キー項目 *

DB 作成-84

をクリックし、使用するデータベースを選択します。
CRM データベースの場合、参照先に CRM データベースを指定する際は管理単位の異なるデータベースは選択できません。

選択されたデータベースから、キー項目として利用するフィールドを選択します。
指定できるのは、キー項目として設定されているフィールド、もしくは、システム標
準項目「No」のみとなります。
この項目の値は、データ選択画面に表示されます。

2.データベースの作成

項目名

説明

名称項目 *

選択されたデータベースから、名称として利用する値が格納されているフィールドを指定します。
指定できる入力形式は、文字列（1 行）のみとなります。
この項目の値は、データ選択画面に表示されます。

表示項目

選択されたデータベースから、データ選択画面の検索結果に表示する項目を最大３つまで指定します。
表示項目に指定できる入力形式は、形式「WebDB 間連携項目」の場合と同様です。

絞り込み条件選択できるデータを制限するための絞り込み条件を指定します。選択されたデー
タベースであらかじめ絞り込み条件を作成しておく必要があります。
なお、絞り込み条件に設定されているアクセス権限はデータ検索には適用されま
せん。

検索設定

選択画面でキーワード検索機能を利用する場合は、“キーワード検索を使用する”を選択します。キーワード検索時の検索対象は、「キー項目」、「名称項目」、「表示項目」で指定した項目になります。
ユーザのレコード一覧画面のキーワードによる検索と同じ方法で検索されます。
WebDB 参照にて取得した追加参照列の転送先項目を指定します。
をクリックして転送先追加領域を表示し、「参照列」「転送先」を選択してをクリックします。
■転送先追加領域

追加参照列・転送先

追加参照列・転送先に指定できる入力形式は、文字列（１行）／文字列（複数行）／リッチテキスト／数値／自動計算項目／フラグ／チェックボックス／ラジオボタン／ドロップダウンリスト／日付項目／年月項目／時刻項目／日付時刻項目／
日付時刻計算項目／時間量項目／会社選択／部門選択／社員選択／複数社
員選択／お客様選択項目／商品選択項目／URL となります。選択した参照列によって、転送先に指定できる入力形式が異なります。また、転送先項目の表示区
分は入力用である必要があります。
連動項目の設定で、連動先（連動項目、連動項目２）に指定されている項目は指定できません。
表示編集画面に、転送先に指定したフィールドが存在しない場合は、転送されません。
なお、追加できる転送先は、最大 100 までとなります。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

DB 作成-85

ユーザーズマニュアル データベース作成編

WebDB 参照コード入力の場合
あらかじめ参照するデータベースを作成しておく必要があります。

項目名

説明

フィールド名 *フィールド名を入力します。
一覧表示、入力画面などの項目名となります。

入力ガイダンス

入力画面にガイダンスを表示する場合に入力します。

入力桁数 *

入力可能な桁数を入力します。最大 4000 まで指定できます。

入力領域表示幅

入力画面に表示するテキストボックスの幅を入力します。
省略した場合、入力桁数から自動計算された幅で表示されます。
表示編集画面の書式設定で、表示区分に入力用を指定した場合のみ有効となり
ます。

入力必須

入力必須項目にする場合に選択します。

DB 作成-86

2.データベースの作成

項目名

説明
新規レコード登録画面および編集画面起動時に、あらかじめ表示させたい文字を入力します。機能の詳細や留意事項については「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

デフォルト値Web データベース*

をクリックし、使用するデータベースを選択します。
CRM データベースの場合、参照先に CRM データベースを指定する際は管理単位の異なるデータベースは選択できません。

キー項目 *

選択されたデータベースから、キー項目として利用するフィールドを選択します。
指定できるのは、キー項目として設定されているフィールド、もしくは、システム標
準項目「No」のみとなります。
この項目の値は、レコード登録時に入力するコードとなります。

名称項目 *

選択されたデータベースから、名称として利用する値が格納されているフィールドを指定します。
指定できる入力形式は、文字列（1 行）のみとなります。
この項目の値は、レコード登録時に入力したコードに対して自動表示される名称となります。

絞り込み条件選択できるデータを制限するための絞り込み条件を指定します。選択されたデー
タベースであらかじめ絞り込み条件を作成しておく必要があります。
なお、絞り込み条件に設定されているアクセス権限はデータ検索には適用されません。
WebDB 参照にて取得した追加参照列の転送先項目を指定します。
をクリックして転送先追加領域を表示し、「参照列」「転送先」を選択してをクリックします。
■転送先追加領域

追加参照列・転送先
追加参照列・転送先に指定できる入力形式は、形式「WebDB 参照項目」の場合と同様です。選択した参照列によって、転送先に指定できる入力形式が異なります。また、転送先項目の表示区分は入力用である必要があります。
連動項目の設定で、連動先（連動項目、連動項目２）に指定されている項目は指定できません。
表示編集画面に、転送先に指定したフィールドが存在しない場合は、転送されません。
なお、追加できる転送先は、最大 100 までとなります。
入力属性

半角英数字および「-（ハイフン）」、「_（アンダーバー）」、「.（ピリオド）」、「@（アットマーク）」のみ入力可能とする場合に選択します。

再利用

参照作成時に複写する場合に選択します。

識別子

汎用申請データベースの作成を行う場合のみ使用可能な項目です。
汎用申請 CSV 取込時のタイトル行に使用します。半角英数字で入力してください。省略した場合、自動採番されます。

手順６：をクリックします。

DB 作成-87

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：入力項目の数だけ、上記手順６～手順９を繰り返してください。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 変更・削除する場合は、フィールド設定一覧のフィールド名をクリックします。なお。入力形式は変更できません。また、他の設定に使用されている場合は削除できません。
• フィールドを新規に追加すると、あらかじめデータベースに作成されている一覧表示画面「（全項目）」、
表示編集画面「（全項目）」に追加されます。個別に一覧表示画面、表示編集画面を作成した場合は、必要に応じて、一覧表示画面、表示編集画面への追加を行ってください。

他のデータベースからフィールドをコピーする
他のデータベースに登録されているフィールドの定義をコピーして、複数のフィールドを新規に作成できます。
手順１：フィールドを新規作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：＞ DB 定義取込：フィールド をクリックします。

手順３：フィールド定義の取込画面が表示されます。取込元データベースに、コピー元としたいデータベース
を選択します。

DB 作成-88

2.データベースの作成

手順４：データベースを選択すると、その取込元データベースに登録されているフィールド（明細フィールド含む）が一覧表示されます。コピーしたいフィールドを選択します。

DB 作成-89

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明
取込元データベースに登録されているフィールドが表示されます。コピーしたいフィ
ールドのチェックボックスを選択します。
•

汎用申請データベースにフィールドを作成する場合、取込元の「WebDB 間連携項目」「スタンプ項目」はコピーできません。
• 明細行を利用しない設定になっているデータベースにフィールドを作成する場合、取込元の明細行フィールドはコピーできません。
• 自動計算項目など計算を行うフィールドをコピーする場合は、計算に利用しているフィールドも一緒に選択する必要があります。
• DB 参照項目や WebDB 参照項目などで転送先項目が設定されている場
合、転送先として設定されているフィールドも一緒にコピーしてください。コ
ピー対象として選択されていない場合、その転送先項目の設定はコピーされません。

取込元データベースのフィールド

このデータベースのフィールド *新規に作成するフィールド名を入力します。コピー元のフィールド名が初期表示されますので、必要に応じて変更してください。なお、すでに同じ名称のフィールドが登録されている場合は、名称末尾に”(n)”が編集されます。フィールドの入力形式
はコピー元のフィールドの入力形式に合わせて自動的に設定されますので、変更することはできません。
• 同じフィールド名を複数指定することはできません。
• フィールド名には予約語を指定することはできません。予約語については「2.2 フィールド設定」の「（3）フィールド名の予約語」を参照してください。

手順５：

をクリックします。フィールドが新規作成されます。

■入力形式の対応表
取込先に新規作成されるフィールドの入力形式や各種属性値は、コピー元フィールドの入力形式によって以下の通り異なります。
なお、以下に記載のない入力形式については、コピー元の入力形式や属性値がコピーされます。ただし、属性によっては一意性等の制限により、同じ値とならない場合があります。コピー後、必要に応じて変更してくだ
さい。
（取込元）入力形式（取込先）入力形式（取込先）フィールドの属性値
No

数値

入力桁数：11、カンマ編集：なし

登録日時

日付時刻項目

登録者

社員選択

最終更新日時

日付時刻項目

最終更新者

社員選択

申請受付番号

数値

申請者

社員選択

申請日

日付項目

申請部門

部門選択

決裁状況

文字列（1 行）

決裁者

社員選択

決裁日

日付項目

申請番号

文字列（1 行）

入力桁数：50

申請件名

文字列（1 行）

入力桁数：400

入力桁数：12、カンマ編集：なし

入力桁数：20

顧客リレーション
お客様選択項目※取込元がシステム標準項目の場合は、ソート対象：あり、必須入力：なし、再利用：なし で作成されます。

DB 作成-90

2.データベースの作成※DB 参照項目、DB 参照コード入力形式のフィールドが選択されている場合は、フィールド作成と同時に、外部 DB 参照定義もコピーして登録します。
フィールドの形式を変換する
登録済みのフィールドの入力形式を、異なる形式へ変換します。
データベースのレコードがすでに登録されている場合、そのデータは、変換後の入力形式に従って変換されます。変換されたフィールドおよびデータは元に戻せませんので、実行時は、十分留意してください。
変換可能な入力形式とデータ変換方法については、「（2）フィールドの形式変換」の項を参照してください。
手順１：フィールドの設定（一覧）画面を起動します。
起動方法は、「フィールドを作成する」の項を参照してください。
手順２：フィールドの設定（一覧）画面から変更したいフィールド名をクリックします。

手順３：をクリックします。

変換対象のフィールドが、絞り込み条件やリンク設定など他の設定項目として指定されている場合
は、変換できません。先に、フィールドが使用されている設定をすべて変更する必要があります。
ただし、表示編集画面の表示項目制御の制御元項目、必須項目制御の制御元項目として指定されている場合、ラジオボタン・ドロップダウンリスト間の変換、社員選択から複数社員選択への変換は行うことができます。

手順４：フィールドの変換画面が表示されます。変換先の形式を選択します。

DB 作成-91

ユーザーズマニュアル データベース作成編

選択する形式により、設定項目が変わります。必ず最初に選択してください。

手順５：選択した形式（変換先形式）に合わせた設定項目を入力します。
文字列（1 行）／数値／文字列（複数行）／リッチテキストの場合
設定項目は、フィールド作成時と同じです。

DB 作成-92

2.データベースの作成• “キー項目として設定する”にチェックを入れた場合、変換前のレコードに重複するデータがある
場合は、変換できません。
• 「デフォルト値」はクリアされますので、再入力してください。なお、リッチテキスト形式への変換時
は変換前の設定が表示されます。

チェックボックス／ラジオボタン／ドロップダウンリストの場合
設定項目は、フィールド作成時と同じです。

• 「選択項目」は、レコードの入力値から自動的に登録される為、変換前は入力できません。
レコードが１件も登録されていない場合は、“選択項目未設定”が「選択項目」に登録されます。
変換後に、必要に応じて修正してください。
• ドロップダウンリスト形式への変換時、「選択項目」には空白行は作成されません。
変換後に、必要に応じて修正してください。
• 変換時、「デフォルト値」は入力できません。指定する場合は、変換後に修正してください。

DB 作成-93

ユーザーズマニュアル データベース作成編

日付時刻項目の場合

項目名

時刻変換項目説明
変換元の日付フィールドと合わせて登録済みの時刻フィールドを変換に利用できます。
指定した時刻フィールドのデータが、変換後の日付時刻フィールドの“時刻”デー
タとして変換されます。指定したフィールドは、変換後もそのまま使用可能です。
なお、変換元が日付時刻計算項目の場合は、表示されません。

以下項目は、フィールド作成時と同じです。
• 「時刻変換項目」に時刻フィールドを指定しない場合、もしくは、指定してもデータが未入力の場
合は、時刻は 00:00:00 で変換されます。
• 「時刻変換項目」に時刻フィールドを指定して変換する場合、変換元の日付フィールドのデータが未入力の場合は、時刻フィールドのデータも未入力として変換されます。

DB 作成-94

2.データベースの作成

時間量項目の場合

項目名
変換単位

説明
変換時の時間量の単位を指定します。“日数”、“時間数”、“分数”から指定できます。なお、変換元が時間量計算項目の場合は、表示されません。

以下項目は、フィールド作成時と同じです。
変換前の値に小数が含まれている場合は、変換できません。

DB 作成-95

ユーザーズマニュアル データベース作成編

WebDB 間連携項目の場合
設定項目は、フィールド作成時と同じです。

• データ変換時、連携先に指定したデータベースとのデータの整合性チェックは行われません。変
換前のレコードに登録されている値がそのまま変換されます。
• “キー項目として設定する”にチェックを入れた場合、変換前のレコードに重複するデータがある
場合は、変換できません。

DB 作成-96

2.データベースの作成

DB 参照項目／DB 参照コード入力／WebDB 参照項目／WebDB 参照コード入力の場合

項目名

説明
文字列（1 行）の形式から変換する場合のみ、指定します。
変換元とは別の文字列（1 行）のフィールドから、名称項目として使用するフィール
ドを指定します。
指定したフィールドは、変換後に削除され、使用できなくなります。

名称変換項目 *＜例＞
変換前フィールド名： “管理 No”、“機種名”
・入力値（管理 No）： “P-0001”
・入力値（機種名）： “レーザプリンタ”
管理 No の変換後形式 ： DB 参照コード入力 を指定
名称変換項目： “機種名” を指定
上記を変換すると、“管理 No”の上記レコードは、
コード値：“P-0001”、名称：“レーザプリンタ” とデータ変換されます。
このとき、名称に使用したフィールド“機種名”は削除され、使用不可となります。

以下項目は、フィールド作成時と同じです。

DB 作成-97

ユーザーズマニュアル データベース作成編• データ変換時、参照先に指定した外部 DB、WebDB とのデータの整合性チェックは行われません。変換前のレコードに登録されている値がそのまま変換されます。
• DB 参照コード入力または WebDB 参照コード入力への変換時、「デフォルト値」はクリアされます
ので、再入力してください。

複数社員選択の場合
設定項目は、フィールド作成時と同じです。

DB 作成-98

2.データベースの作成

URL の場合
設定項目は、フィールド作成時と同じです。

手順６：をクリックします。形式が変換され、フィールドの設定（一覧）画面に戻ります。
フィールドの変換画面で入力した項目設定内容は、変換後にレコードを新規に登録、もしくは更新する際に有効となります。変換前に登録されているデータの変換時には反映されませんのでご注意ください。
＜例＞「文字（1 行）」⇒「数値」 へ変換する場合、変換画面にて小数点以下桁数を「2」と指定しても、変換前のデータが“1.011”と入力されていれば、データ
は“1.011”のまま変換されます。

データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。

DB 作成-99

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.3 一覧表示画面設定
一覧表示画面を作成します。
デフォルトで、全項目が１行で表示される一覧「（全項目）」が登録されています。一覧「（全項目）」は、システム
標準項目および登録したフィールドすべてが表示され、表示する項目や表示順を変更することはできません。
一覧表示画面は複数作成することができ、一覧に表示する項目を指定します。
一覧ごとに権限を設定でき、利用者に応じた一覧を作成できます。
一覧表示画面には、通常の一覧表示と、カテゴリ（項目）ごとにデータを区切って表示するカテゴリ表示の２種類があり、項目ごとに文字色などの書式を設定することもできます。
また、一覧ごとに Excel 出力機能を使用するかどうか、使用する場合はそのテンプレートを設定することもできます。
■データベースのレコード一覧画面
作成した一覧は、一覧表示画面の権限で“参照可”の権限が設定されているユーザのレコード一覧の一覧選
択肢に表示されます。一覧選択肢を変更することにより、一覧画面に表示される項目を切り替えることができます。
＜通常の一覧表示の場合＞
一覧は、複数行で表示することもできます。

＜カテゴリ表示の場合＞

DB 作成-100

2.データベースの作成

2.3.1 通常の一覧表示画面の作成
通常の一覧表示画面の作成を行います。
一覧表示画面の基本情報を設定する
手順１：一覧表示画面を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：一覧表示画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

DB 作成-101

ユーザーズマニュアル データベース作成編

登録済みの一覧表示画面のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済

みの一覧表示画面を複写して新規に一覧画面を作成できます。一覧表示形式の画面を作成したい
場合は、表示方法：一覧表示 の画面を参照作成してください。
なお、参照元の一覧表示画面に表示設定しているフィールドが 200 項目を超える場合は、200 項目
のみコピーされます。

手順４：表示方法に“一覧表示”を選択し、をクリックします。

表示方法は、最初に選択します。選択した表示方法により以降の設定画面が異なります。表示方法を後から変更することはできません。

手順５：一覧表示画面の設定（登録）画面の上部に、基本情報を入力します。

DB 作成-102

2.データベースの作成

項目名

説明

一覧表示画面の名称を入力します。
一覧表示画面名 *ユーザがデータベースのレコード一覧画面で選択する一覧の名称となります。

アクセス権限情報をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： データベースのレコード一覧画面の一覧選択肢に表示されます。
“公開しない” ： データベースのレコード一覧画面の一覧選択肢に表示されません。
権限による一覧の参照可否の詳細は、「1.2 ライセンスによるデータベース
作成の違い」の「（3）権限について」を参照してください。

ソート条件

一覧表示の際のデフォルトのソート条件を指定します。
ソート項目と、“昇順”または“降順”を選択してください。
作成したフィールドをソートに利用する場合、フィールドの設定画面でソート可能にするよう設定しておく必要があります。また、ソート条件に指定する項目は、一覧に表示させる必要があります。

絞り込み条件

一覧表示対象となるレコードの絞り込み条件を指定します。
ユーザがデータベースでこの一覧を表示した際のデフォルトの絞り込み条件となります。なお、ここで指定した絞り込み条件に対しアクセス権限がない場合は、絞り込み条件の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の絞り込みがデフォルトとして使用されます。

表示編集画面

一覧表示からレコード内容を表示した際の表示編集画面を指定します。
ユーザがデータベースでこの一覧を表示し、レコード内容を参照する際、およびレコード内容を編集する際のデフォルトの表示編集画面となります。なお、ここで指定した表示編集画面に対しアクセス権限がない場合は、表示編集画面の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の画面がデフォルトとして使用さ
れます。

使用区分

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、アクセス権限設定に関係な
く、データベースのレコード一覧画面の一覧選択肢に表示されなくなります。

手順６：引き続き、一覧画面に配置する項目を設定します。
一覧のレイアウト編集については、「一覧のレイアウトを設定する」を参照してください。
手順７：最後に、設定した一覧画面をプレビュー表示で確認できます。

一覧表示画面の設定（一覧）画面のできます。

手順８：設定が完了したら、をクリックします。

をクリックすることにより、プレビュー表示することもをクリックします。一覧の最後に追加されます。

DB 作成-103

ユーザーズマニュアル データベース作成編• 一覧の項目に条件付き書式を設定することができます。設定方法は、「項目に条件付き書式を設定する」を参照してください。
• 一覧に Excel 出力機能を設定することができます。設定方法は「2.3.3 Excel 出力機能の設定」を参照
してください。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
一覧の最上位に表示される一覧表示画面が、データベースのレコード一覧表示時のデフォルトの一覧となります。必要に応じて、表示順の変更を行ってください。
をクリックし、一覧表示画面の設定• 変更・削除する場合は、一覧表示画面の設定（一覧）画面の（登録）画面を表示し、変更および削除を実行します。
• システムで登録される一覧表示画面「（全項目）」は削除できません。また、項目の削除は行えません。

一覧のレイアウトを設定する
一覧に表示する項目（フィールド）の配置や書式を設定します。
手順１：一覧表示画面の設定（登録）画面で、レイアウト設定（一覧表示）のす。

手順２：フィールド選択画面で、配置したい項目を選択してをクリックしまをクリックします。

ここで選択した項目が、１行に横並びで自動的に初期配置されます。必ず最初に１項目以上選択してください。最大で 200 項目まで選択できます。ここで選択しなかった場合も、レイアウト編集画面で直接配置できます。

DB 作成-104

2.データベースの作成

手順３：選択した項目が１行に配置された状態でレイアウト編集画面が表示されます。
列や行の調整などセルの設定を行う場合、設定したいセルの右端の をクリックし、設定メニューを表示します。

■設定メニュー
メニュー名

説明
列間、行間のセル結合をまとめて設定します。メニュー名をクリックすると以下のをクリックしセルプロパティ設定画面が開きます。結合数を指定してます。

設定

右列のセルと結合する場合は「列結合数」に、下行のセルと結合する場合は「行結合数」に、結合するセルの数を指定します。
結合数を変更することで、セルの結合・解除を行うことができます。なお、結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。
右の列を結合列間でセルを結合します。編集中セルの右列のセルと結合されます。
結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

DB 作成-105

ユーザーズマニュアル データベース作成編

メニュー名

説明

列の結合を解除

列間のセルの結合を解除します。
複数列で結合されている場合は、すべて解除されます。

下行を結合

行間でセルを結合します。編集中セルの下行のセルと結合されます。
結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

行の結合を解除

行間のセルの結合を解除します。
複数行で結合されている場合は、すべて解除されます。

列を右に挿入編集中セルを含む列の右に１列追加します。
配置できる最大セル数を超える場合は、追加できません。

列を削除

編集中セルを含む列を１列削除します。
レイアウトに１列しか存在しない場合は、削除できません。

行を下に挿入編集中セルを含む行の下に１行追加します。
配置できる最大セル数を超える場合は、追加できません。

行を削除

編集中セルを含む行を１行削除します。
レイアウトに１行しか存在しない場合は、削除できません。
一覧に配置できるセル数は、最大で 200 までとなります。最大セル数以内であれば、列と行の数に制限はありません。

手順４：引き続き、レイアウトのセルの中に、項目を配置します。左ペインからフィールドを選択し、右ペインの配置したいセルへドラッグ＆ドロップします。

• 同じセルの中に、複数のフィールドを配置することはできません。
• フィールドを、セル内ではなく列と列の間にドロップすると、自動的に新規列を挿入してそこにフィールドを配置することができます。

↓

手順５：項目が配置され、セルと見出しには、フィールド名が編集されます。

DB 作成-106

2.データベースの作成

フィールドを削除する場合は、右横のをクリックします。一度配置したフィールドを別のセルなどへ移動する場合は、対象のフィールドをドラッグ＆ドロップで移動できます。

手順６：見出しの名称や各項目の書式（色、フォントサイズ等）を指定できます。レイアウト編集画面で、設定を行いたいフィールド右横の をクリックします。

手順７：書式設定画面に、項目見出しおよびレコードの書式を指定します。

DB 作成-107

ユーザーズマニュアル データベース作成編＜項目見出しの書式設定＞
項目名
書式 *（見出しの名称）

説明
項目の見出しを編集します。
セルにフィールドを配置した際に、フィールド名が初期表示されます。
ここで設定した見出しの名称は、一覧表示にのみ使用されます。CSV 出力
や集計表示、各種設定など他の画面・機能では使用されません。

をクリックすると、色の候補が表示されます。使用する色をクリッ

背景色

クします。
をクリックすると、色の候補が表示されます。使用する色をクリッ

文字色

クします。

文字サイズ

文字サイズを選択します。70%～120%（10%単位）の範囲で指定できます。

横位置

横位置の配置を左／中央／右から選択します。

縦位置

縦位置の配置を上／中央／下から選択します。

＜レコードの書式設定＞
項目名

説明

太字

太字で表示したい場合は、ます。解除する場合は、をクリックします。クリックするとをクリックします。

に変わり

斜体

斜体で表示したい場合は、ます。解除する場合は、をクリックします。クリックするとをクリックします。

に変わり

下線

下線を表示したい場合は、ます。解除する場合は、をクリックします。クリックするとをクリックします。

に変わり※背景色～縦位置の設定操作については、見出し項目と同様です。
レコードの列の幅を指定する場合に入力します。（単位：em）
未入力の場合は自動的に調整されます。
なお、一覧に表示する項目の数が少ない場合や値を改行せず表示する場合な
ど、指定した幅で表示されない場合があります。

表示幅

表示文字数

改行

一覧画面で表示するレコード値の最大表示文字数(半角）を指定できます。
フィールドの形式が、文字列（1 行）／文字列（複数行）／リッチテキストの場合のみ表示されます。
リッチテキストの場合、入力した文字列だけを対象に表示文字数がカウントされます。一覧画面の表示には、入力時に使用した文字の装飾や表の挿入等は一切反映されず、文字列のみの表示となります。

項目名や値が長い場合、自動的に改行される可能性があります。自動的に改行させたくない場合は、“改行しない”を選択します。

• 指定した書式のサンプルが表示されます。

• “条件付き書式設定”が設定されている場合は、そちらの書式が優先して使用されます。

手順８：

DB 作成-108をクリックします。書式設定画面が閉じ、元の画面に戻ります。

2.データベースの作成

設定した「レコードの書式設定」の書式イメージ（色やフォントサイズなど）は、レイアウト編集画面には反映されません。プレビューで確認してください。

手順９：レイアウト編集画面で•をクリックすると、一覧のプレビューを確認できます。

をクリックすると、編集中の内容を破棄し、一覧表示画面の設定（登録）へ戻ります。

•

をクリックすると、レイアウトを削除し、フィールド選択画面を表示します。

• 登録済みの一覧表示編集画面をプレビュー表示する場合は、一覧表示画面の設定（一覧）画面のをクリックすることで確認できます。

手順１０：設定が完了したら、をクリックします。一覧表示画面の編集画面に戻ります。

項目に条件付き書式を設定する
一覧に表示する項目に対して条件付き書式を設定します。レコードの項目値が条件に一致した場合、設定した書式で表示されます。
手順１：条件付き書式を設定したい一覧表示画面の設定画面を開きます。
手順２：選択済み項目から、書式を設定したい項目のをクリックします。

条件付き書式が設定できない項目の場合、ボタンは表示されません。

手順３：条件付き書式設定画面に、条件と書式を入力します。

DB 作成-109ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

条件

書式を設定する条件を指定します。レコードの項目値が指定条件に一致した場
合に、一覧画面で該当の項目に対し書式が反映されます。
入力形式ごとの設定可能な条件は、「2.5 絞り込み条件設定」の「（1）入力形式による設定可能な条件と比較演算子」を参照してください。詳細については、「2.5絞り込み条件設定」の「絞り込み条件を作成する」の絞り込み条件設定の手順を参照してください。

書式

字体、文字サイズ、文字色、背景色などを指定します。

手順４：をクリックします。設定が追加されます。
さらに、設定を追加する場合は、手順３～４を繰り返します。
複数の条件に該当する場合は、表示順が上の書式が適用されます。必要に応じて、表示順を変更
してください。

手順５：設定が完了したらをクリックし、一覧表示画面の設定画面に戻ります。
以降の操作は一覧表示画面の作成時と同様です。一覧表示画面の設定画面での場合は）をクリックして設定内容を更新してください。

（変更

なお、条件付き書式が設定されている場合、一覧のレイアウト編集画面にて以下アイコンが表示されます。

DB 作成-110

2.データベースの作成

条件付き書式設定の設定内容は一覧表示画面のプレビューには表示されません。

DB 作成-111

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.3.2 カテゴリ表示の一覧表示画面の作成
カテゴリ表示の一覧表示画面の作成を行います。
カテゴリ表示の一覧表示画面を作成する
手順１：データベースの一覧表示画面の設定（一覧）画面を表示します。
表示方法は、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」の「一覧表示画面の基本情報を設定する」を参照してください。
手順２：一覧表示画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

登録済みの一覧表示画面のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済

みの一覧表示画面を複写して新規に一覧画面を作成できます。カテゴリ表示形式の画面を作成した
い場合は、表示方法：カテゴリ表示 の画面を参照作成してください。

手順３：表示方法に“カテゴリ表示”を選択し、をクリックします。

表示方法は、最初に選択します。選択した表示方法により以降の設定画面が異なります。表示方法を後から変更することはできません。

手順４：一覧表示画面の設定（登録）画面の上部に、一覧表示画面の基本情報を入力します。

DB 作成-112

2.データベースの作成

項目名

カテゴリフィールド
／合計・小計の表
示

説明
一覧表示の際に、同一のカテゴリ（項目）ごとに明細を並び替えます。
カテゴリ化する項目と、“昇順”または“降順”を選択してください。
また、“合計・小計を表示する”を選択した場合、指定したカテゴリフィールドごとに一覧の表示項目の小計・中計・合計値を同時に表示します。
一覧に表示する項目のうち小計・中計・合計値を表示できるのは、数値／
自動計算項目／時間量項目／時間量計算項目の形式のフィールドのみとなります。

※上記以外の設定項目については、表示方法：一覧表示 の場合と同様です。詳細は、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」を参照してください。
手順５：引き続き、一覧画面に配置する項目を指定します。未選択項目リストから、一覧表示画面に配置する項目のチェックボックスを選択し、をクリックします。

DB 作成-113

ユーザーズマニュアル データベース作成編

をドラッグ＆ドロップすることにより選択済み項目へ移動することもできま• 未選択項目リストのす。選択済み項目の項目と項目の間にドロップすることにより項目の間に挿入できます。
• 選択済み項目欄にて、表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュ
アル 基本編の共通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
もしくは、をドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更できます。なお、表示順の変更は、複数のフィールドを一度に変更することはできません。
• 選択済み項目から項目を削除（解除）する場合は、削除する項目のチェックボックスを選択し、をクリックします。

手順６：一覧表示画面表示時の各項目の書式（配置、フォントサイズ等）を指定する場合は、 をクリックして、書式設定画面を起動します。
設定操作は、表示方法：一覧表示の場合と同様です。詳細については、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」の「一覧のレイアウトを設定する」での書式設定に関する説明を参照してください。

「カテゴリフィールド」に設定した項目については、カテゴリ用の書式で表示されます。“レコードの書式設定”の設定内容は反映されません。

DB 作成-114

2.データベースの作成

手順７：設定した一覧表示画面をプレビュー表示する場合は、一覧表示画面の設定（一覧）画面のできます。

手順８：設定が完了したら、をクリックします。

をクリックすることにより、プレビュー表示することもをクリックします。一覧の最後に追加されます。

• 一覧の項目に条件付き書式を設定することができます。設定方法は、「項目に条件付き書式を設定する」を参照してください。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
一覧の最上位に表示される一覧表示画面が、データベースのレコード一覧表示時のデフォルトの一覧となります。必要に応じて、表示順の変更を行ってください。
をクリックし、一覧表示画面の設定• 変更・削除する場合は、一覧表示画面の設定（一覧）画面の（登録）画面を表示し、変更および削除を実行します。

項目に条件付き書式を設定する
一覧に表示する項目に対して条件付き書式を設定します。レコードの項目値が条件に一致した場合、設定した書式で表示されます。
手順１：条件付き書式を設定したい一覧表示画面の設定画面を開きます。
手順２：選択済み項目から、書式を設定したい項目の をクリックします。
設定操作は、表示方法：一覧表示の場合と同様です。詳細については、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」の「項目に条件付き書式を設定する」を参照してください。
条件付き書式が設定できない項目の場合、ボタンは表示されません。

DB 作成-115

ユーザーズマニュアル データベース作成編

DB 作成-116

2.データベースの作成

2.3.3 Excel 出力機能の設定
一覧表示画面に対して Excel 出力機能を設定します。Excel 出力を行うボタンや Excel ファイルのテンプレート
を登録します。
設定した Excel 出力を行うボタンはユーザのレコード一覧画面に表示されます。
一覧表示画面に Excel 出力機能を設定する
Excel 出力機能は、一覧表示画面の表示方法が“一覧表示”の場合のみ使用できます。

手順１：Excel 出力機能を設定したい一覧表示画面の設定画面を開きます。
手順２：Excel 出力欄で“Excel 出力を使用する”にチェックを入れます。
手順３：Excel 出力の設定欄が表示されます。以下の項目を入力します。

項目名
ボタン名 *

テンプレート *説明
レコード一覧画面に表示される Excel 出力を実行するボタンの名称を入力します。
出力項目を定義した Excel ファイルを指定します。テンプレートファイルに使用できる Excel ファイルの拡張子は、xlsx のみとなります。
テンプレートファイルの作成方法については、「付録 Excel 出力機能のテンプレ
ートファイル」を参照してください。
指定したテンプレートで意図した通りに出力されるか事前に確認してから運用を開始してください。

出力ファイルの保護

出力する Excel ファイルのパスワード保護を設定します。
“読み取りをパスワードで保護する”を選択した場合はファイルを開く時に、“シートをパスワードで保護する”を選択した場合はファイルを編集する時に、それぞれパスワードの入力が求められます。

パスワード

出力ファイルのパスワード保護を設定する場合、ファイルを保護するパスワードを入力します。半角英数字で入力してください。

DB 作成-117

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：以降の操作は一覧表示画面の作成時と同様です。一覧表示画面の設定画面で更の場合は）をクリックして設定内容を更新してください。

DB 作成-118（変

2.データベースの作成

2.3.4 権限設定情報のダウンロード
登録済みの全一覧表示画面の権限設定情報を CSV ファイルに出力できます。
権限設定情報をダウンロードする
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：一覧表示画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

手順２：ファイルダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

DB 作成-119

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.4 表示編集画面設定
入力および表示用の画面を作成します。
デフォルトで、全項目が表示される表示編集画面「（全項目）」が登録されています。表示編集画面「（全項目）」
は、システム標準項目および登録したフィールドすべてが表示され、表示する項目およびレイアウトは変更できません。また、初期設定では参照のみ可能となります。
表示編集画面は複数作成することができ、表示編集画面に使用する項目を指定します。表示編集画面ごとに権限を設定でき、利用者に応じた表示編集画面を作成できます。
また、表示編集画面ごとに Excel 出力機能を使用するかどうか、出力する場合はそのテンプレートを設定することもできます。
その他、表示編集画面では、以下の装飾項目が利用できます。
• 固定文字列• 水平ライン• 改行• 画像ファイル
■データベースのレコード一覧画面
作成した新規登録用の表示編集画面は、表示編集画面の権限で“参照・編集可”の権限が設定されているユーザのレコード一覧画面に新規登録ボタンが表示されます。ボタンの名称は、表示編集画面の名称となり、表示編集画面の数だけボタンが表示されます。
また、作成した表示編集画面は、表示編集画面の権限で“参照”以上の権限が設定されているユーザのレコード一覧画面の表示編集選択肢に表示されます。表示編集画面を変更することにより、

または

をクリッ

クした時に表示される画面を切り替えることができます。

■データベースのレコード内容表示画面
作成した表示編集画面は、表示編集画面の権限で“参照”以上の権限が設定されているユーザのレコード内
容表示画面の表示編集画面選択肢に表示されます。表示編集画面を変更することにより、内容表示画面に表示される項目を切り替えることができます。

DB 作成-120

2.データベースの作成

2.4.1 表示編集画面の作成
表示編集画面の作成と基本設定を行います。
表示編集画面を作成後、作成した表示編集画面にレイアウトを作成します。レイアウトの作成については、次項で説明します。
表示編集画面を作成する
手順１：表示編集画面を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：表示編集画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

DB 作成-121

ユーザーズマニュアル データベース作成編

登録済みの表示編集画面のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済

みの表示編集画面を複写して新規に表示編集画面を作成できます。

手順４：表示編集画面登録画面に、以下を入力します。

DB 作成-122

2.データベースの作成

項目名

説明

表示編集画面の名称を入力します。
表示編集画面名 * ユーザがデータベースのレコード一覧画面で選択する新規作成ボタンの名称および表示編集画面選択時の名称となります。

アクセス権限情報をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： 登録済みレコードの参照のみ可能です。
“参照・編集可” ： 新規レコードの登録・編集、参照が可能です。
“公開しない” ： データベースのレコード一覧画面の新規作成ボタンおよびレコード一覧画面・レコード内容表示画面の表示編集画面
選択肢に表示されません。
権限によるレコードの登録可否の詳細は、「1.2 ライセンスによるデータベ
ース作成の違い」の「（3）権限について」を参照してください。

使用方法

新規登録用画面に使用するか、編集用画面に使用するかを指定します。
“新規登録に使用する”を選択した場合、レコード一覧画面に新規登録用ボタンが表示されます。
“編集時に使用する”を選択した場合、レコード一覧画面・レコード内容表示画
面の表示編集画面選択肢に表示され、編集時に利用できます。
デフォルトでは、両方が選択された状態です。
“新規登録に使用する”のみを選択した画面も、レコード一覧画面・レコード
内容表示画面の表示編集画面選択肢に表示されます。ただし、内容の参照用となり、編集には使用できません。

操作制限

この表示編集画面を利用した際に、操作制限設定を有効にするかどうかを指定します。
操作制限設定の詳細については、「2.11 操作制限の設定」を参照してください。

使用区分

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、アクセス権限設定に関係な
く、データベースのレコード一覧画面の新規作成ボタンおよびレコード一覧画
面・レコード内容表示画面の表示編集画面選択肢に表示されません。

DB 作成-123

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順５：表示項目制御、必須項目制御を行うかどうかを設定します。
表示項目制御を行う場合は、“入力した値によって項目の表示を制御する”に、必須項目制御を行う
場合は、“入力した値によって項目の入力必須を制御する”にチェックを入れます。設定の詳細は「2.4.3 表示項目制御／必須項目制御の設定」を参照してください。

システムで登録される表示編集画面「（全項目）」には表示項目制御および必須項目制御の設定は行えません。

手順６：Excel 出力機能を使用するかどうかを設定します。
使用する場合は、“Excel 出力を使用する”にチェックを入れます。設定の詳細は「2.4.4 Excel 出力機
能の設定」を参照してください。

手順７：レコード登録時、更新時のナレッジポイントの設定を行います。

DB 作成-124

2.データベースの作成

項目名

説明

登録時アクション

この表示編集画面を利用してレコード登録を行った際に、ナレッジポイントを付与する場合に設定します。
「登録時アクション」から登録済みの付与ポイント設定を選択します。
さらに、付与するポイントを直接指定する場合は「登録時付与ポイント」を入力します。「登録時付与ポイント」が未入力の場合は、「登録時アクション」で選択した
設定に従いポイントが付与されます。
なお、汎用申請データベースの場合は使用できません。

登録時付与ポイン
トアクションを指定する場合は、事前に「ナレッジポイントの設定」でポイント
集計先や付与ポイントの設定を行っておく必要があります。設定はシステ
ム管理者が行います。ナレッジポイントの設定についてはシステム管理者にお問合せください。

編集時アクション

編集時付与ポイン
ト

この表示編集画面を利用してレコード更新を行った際に、ナレッジポイントを付与する場合に設定します。
「編集時アクション」から登録済みの付与ポイント設定を選択します。
さらに、付与するポイントを直接指定する場合は「編集時付与ポイント」を入力します。「編集時付与ポイント」が未入力の場合は、「編集時アクション」で選択した
設定に従いポイントが付与されます。
なお、汎用申請データベースの場合は使用できません。

手順８：引き続き、表示編集画面のレイアウト編集を行います。
をクリックします。
レイアウト編集については、次項の「2.4.2 レイアウトの編集」を参照してください。

DB 作成-125

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.4.2 レイアウトの編集
レイアウト編集画面では、以下の手順で設定していきます。
1. レイアウトの配置
項目を配置するための大枠となる、レイアウトを配置します。
2. フィールド（入力項目）の配置
レイアウトのセルの中に、項目を配置します。
項目には、登録されたフィールドの他に、装飾項目なども利用できます。
3. セルの書式設定、フィールド（項目）の書式設定
レイアウトのセルの書式（背景色、文字位置など）や、配置した項目の書式（フォント、表示文字色、表
示区分等）を設定します
また、セルを結合や、列や行を挿入することで、配置も調整できます。
4. 作成した表示編集画面をプレビューで確認する作成したレイアウトをプレビュー表示し、確認します。入力画面と内容表示画面の両方を確認できます。
（1）レイアウト編集画面の概要
レイアウト編集画面は、以下のような構成となります。
左ペインに、選択するレイアウトやフィールドの選択領域が表示され、右ペインが配置領域となります。
選択領域から配置領域へ、選択したい項目をドラッグ＆ドロップすることで、配置を行います。

配置する項目数が多い場合、ご利用のブラウザによっては画面の表示に時間がかかる場合があります。

DB 作成-126

2.データベースの作成（2）レイアウト選択について
フィールド（項目）を配置するための枠となる“レイアウト”は、以下の２種類となります。
1. 標準レイアウト
項目見出しと入力域がセットになった、標準のレイアウトです。
配置する際には、列数と行数を指定して、縦横に複数並べて使用できます。また、入力域部分を上下左右で結合することもできます。
2.

カスタムレイアウト

セルで構成された、表形式のレイアウトです。
配置する際には、列数と行数を指定します。また、上下左右でセルを結合することもできます。
そのほか、明細行を作成した場合、レイアウト選択に表示されます。明細行のレイアウトについては、明細行のレイアウト定義にて行います。明細行については、「2.13 明細行の設定」を参照してください。
3. 明細行
中央に作成した明細行の名称が表示されます。
明細行を複数作成した場合、複数表示されます。なお、一つの表示編集画面につき、明細行は１つまでとなります。
フィールド「WebDB 間連携項目」により他のデータベースと連携を行う場合や他のデータベースの連携
先として設定されている場合に、レイアウト選択に表示されます。
連携するデータベースの表示編集画面・一覧表示画面の設定などにより、配置できる画面は異なります。
WebDB 間連携項目については「2.2 フィールド設定」を参照してください。
4. 表示編集画面

レイアウトに配置できる表示編集画面が一つ以上存在する場合に表示されます。
別の表示編集画面や一覧表示画面をすでにレイアウト内に配置している表示編集画面は使用できません。
また、レイアウト編集設定中の表示編集画面を「CRM」機能で顧客ポータルに表示設定している場合は使用できません。
5. 一覧表示画面

レイアウトに配置できる一覧表示画面が一つ以上在在する場合に表示されます。
表示方法に“カテゴリ表示”を使用している一覧表示画面は使用できません。
また、レイアウト編集設定中の表示編集画面を「CRM」機能で顧客ポータルに表示設定している場合は使用できません。
汎用申請データベースの場合に、レイアウト選択に表示されます。
なお、これらは、レコードの内容表示画面で情報を参照するためのものです。汎用申請の申請入力画面や起DB 作成-127

ユーザーズマニュアル データベース作成編

案内容表示画面などでは表示されません。また、レコード内容表示画面側でコメント登録や承認操作、コメントの未読通知表示などは行えません。
6. コメント

汎用申請で登録されたコメント内容を表示するためのレイアウトです。条件付決裁の決裁条件のコメントも表示されます。
7. 承認状況

汎用申請の承認状況の内容を表示するためのレイアウトです。
8. 関連情報 URL

申請時に指定（入力）する関連情報(URL)の内容を表示するためのレイアウトです。

（3）レイアウト配置領域について
レイアウト配置領域は、項目を配置する領域となります。
レイアウトを配置すると指定した行数・列数のセルが表示されます。それぞれのセルに対して項目を配置します。
また、レイアウト、セル、項目の右端にアイコンが表示されます。各種設定・削除などはアイコンをクリックし実行します。

■レイアウトに関するアイコン
アイコン

説明
ドラッグ＆ドロップすることにより、レイアウトを移動できます。
設定画面・メニューを表示します。
レイアウト、入力項目などを削除します。

DB 作成-128

2.データベースの作成（4）書式設定について
レイアウト編集時に使用する書式設定項目について説明します。
各設定画面によって、使用できる項目は異なります。
■書式設定に使用する項目
項目名

説明

太字

太字で表示したい場合は、をクリックします。クリックすると解除する場合は、をクリックします。

に変わります。

斜体

斜体で表示したい場合は、をクリックします。クリックすると解除する場合は、をクリックします。

に変わります。

下線

下線を表示したい場合は、をクリックします。クリックすると解除する場合は、をクリックします。

に変わります。

をクリックすると、色の候補が表示されます。使用する色をクリックしま

背景色

す。
をクリックすると、色の候補が表示されます。使用する色をクリックしま

文字色

す。

文字サイズ

文字サイズを選択します。70%～120%（10%単位）の範囲で指定できます。

横位置

横位置の配置を左／中央／右から選択します。

縦位置

縦位置の配置を上／中央／下から選択します。

レイアウトを配置する
手順１：左ペインのをクリックし、レイアウト選択パネルを表示します。

手順２：配置したいレイアウトを選択し、右ペインへドラッグ＆ドロップします。

手順３：レイアウト設定画面が表示されます。以下の項目を入力します。
選択するレイアウトにより、レイアウト設定画面が表示されるものとされないものがあります。レイアウト設定
画面が表示されないものは、ドラッグ＆ドロップするとそのまま配置されます。

DB 作成-129

ユーザーズマニュアル データベース作成編■標準レイアウトの場合

項目名

説明

列数 *

レイアウトの列数を指定します。最大 10 まで指定できます。

行数 *レイアウトの行数を指定します。最大 50 まで指定できます。

枠線

レイアウトのブロックを枠線で囲う場合は、“枠線（線あり）”を選択します。

表示制御

表示編集画面で表示項目制御を設定する場合に、このレイアウトを表示制御の対象とするかどうかを指定します。
表示制御の対象とする場合は“入力した値によって表示を制御する”を選択します。
表示制御の対象とするレイアウト上には、連動項目の設定にて連動元項
目・連動項目・連動項目２に指定されているフィールドは配置できません。

ブロック名“入力した値によって表示を制御する”を選択した場合、このレイアウトのブロック名を指定します。ここで指定した名称が、表示項目制御の設定時に表示されます。

■カスタムレイアウトの場合

項目名

説明

列数 *

レイアウトの列数を指定します。最大 10 まで指定できます。

行数 *レイアウトの行数を指定します。最大 50 まで指定できます。

罫線

表に罫線をつける場合は、“罫線（線あり）”を選択します。
また、罫線の色を指定できます。
をクリックすると、色の候補が表示されます。使用する色をクリックします。

枠線

レイアウトのブロックを枠線で囲う場合は、“枠線（線あり）”を選択します。

DB 作成-130

2.データベースの作成

項目名

表示制御

説明
表示編集画面で表示項目制御を設定した場合に、このレイアウトを表示制御の対象とするかどうかを指定します。
表示制御の対象とする場合は“入力した値によって表示を制御する”を選択します。
表示制御の対象とするレイアウト上には、連動項目の設定にて連動元項
目・連動項目・連動項目２に指定されているフィールドは配置できません。

ブロック名“入力した値によって表示を制御する”を選択した場合、このレイアウトのブロック名を指定します。ここで指定した名称が、表示項目制御の設定時に表示されます。

■表示編集画面レイアウトの場合

項目名

説明

連携先ＤＢ *

連携するデータベースを選択します。

表示編集画面 *選択したデータベースから、画面に配置する表示編集画面を選択します。
ここでは項目のレイアウトなどは編集できません。

WebDB 間連携項
目*

選択したデータベースから、連携項目となる「WebDB 間連携項目」のフィールドを選択します。

■一覧表示画面レイアウトの場合

項目名

説明

連携先ＤＢ *

連携するデータベースを選択します。

一覧表示画面 *選択したデータベースから、画面に配置する一覧表示画面を選択します。
ここでは項目のレイアウトなどは編集できません。

WebDB 間連携項
目*

選択したデータベースから、連携項目となる「WebDB 間連携項目」のフィールドを選択します。

DB 作成-131

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：をクリックします。レイアウトが配置されます。引き続き、レイアウトにフィールド（入力項目）を配置します。
■標準レイアウトの場合■カスタムレイアウトの場合

DB 作成-132

2.データベースの作成■表示編集画面の場合
データベース名や表示編集画面名などが表示されます。レイアウト内の項目を編集することはできません。

■一覧表示画面の場合
データベース名や一覧表示画面名などが表示されます。レイアウト内の項目を編集することはできません。

DB 作成-133

ユーザーズマニュアル データベース作成編• レイアウトの設定内容を変更する場合は、右上の• レイアウトを削除する場合は、右上のをクリックして設定画面を開きます。

をクリックします。

をドラッグ＆ドロップすることにより移• レイアウトの配置位置を変更する場合は、レイアウト左端の動できます。なお、移動できるのは上下のみです。左右に並べて表示することはできません。
• 列数を多く設定し入力項目を横にたくさん並べた場合、ユーザがレコードの内容表示画面の印刷機能を利用した際に正常に印刷できなくなる可能性があります。レイアウト作成時にはご注意ください。
• 表示制御対象のレイアウト（ブロック）が表示項目制御の設定にて使用されている場合、そのレイアウ
トを削除したり、表示制御の対象としない設定に変更したりすると、表示項目制御の設定からそのレイアウト（ブロック）は削除されます。

入力項目を配置する
手順１：左ペインのをクリックし、入力項目の選択パネルを表示します。

手順２：フィールドを選択し、右ペインの配置したいセルへドラッグ＆ドロップします。

同じセルの中に、複数のフィールドを配置することもできます。
なお、レイアウト配置領域に表示される各項目のイメージはサンプルとなります。実際のフィールドのイメージとは異なります。

DB 作成-134

2.データベースの作成

手順３：項目が配置されます。必要に応じて、セル、項目の書式設定を行います。
■標準レイアウトの場合
項目見出しには、フィールド名が編集されます。ただし、一つのセルに複数のフィールドを配置した場
合、2 つめ以降の項目見出しは表示されません。

■カスタムレイアウトの場合項目が配置されます。デフォルトではフィールド名は表示されません。フィールド名を表示させたい場合
は、書式設定の手順を参照してください。

DB 作成-135

ユーザーズマニュアル データベース作成編

をクリックします。一度配置したフィールドを別のセルなどへ• フィールドを削除する場合は、右横の移動する場合は、対象のフィールドをドラッグ＆ドロップで移動できます。
汎用申請データベースで表示編集画面にシステム標準項目を配置した場合、申請画面および申•請後の起案内容表示画面では項目は表示されますが、入力値は空白となります。レコード一覧やレ
コード内容表示画面などデータベースのユーザ画面で参照した場合のみ、入力値が表示されます。

セルの書式を変更する
セルの背景色や、セル内の項目の位置を調整します。
また、セルの結合／解除、行や列の挿入／削除を行います。
手順１：設定を行いたいセルの右端のをクリックし、設定メニューを表示します。

■設定メニュー
メニュー名

説明

設定

セルの背景色やセル内のフィールドの位置を設定します。詳細は以降の手順を参照してください。

右の列を結合列間でセルを結合します。編集中セルの右列のセルと結合されます。
結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

列の結合を解除

列間のセルの結合を解除します。
複数列で結合されている場合は、すべて解除されます。

下行を結合

行間でセルを結合します。編集中セルの下行のセルと結合されます。
結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

行の結合を解除

行間のセルの結合を解除します。
複数行で結合されている場合は、すべて解除されます。

行を挿入

編集中セルを含む行の上に１行追加します。

行を削除

編集中セルを含む行を１行削除します。
• レイアウトの左端、および途中列に対して列を挿入／削除することはできません。
• レイアウトの一番右端に列を挿入する場合や、一番下に行を挿入する場合は、レイアウト定義右をクリックし、レイアウト設定から行ってください。
上のなお、レイアウト設定画面から列や行の削除を行う場合は、一番右端、一番下から削除されます。

DB 作成-136

2.データベースの作成

手順２：書式設定を行う場合、設定メニューから“設定”を選択します。

手順３：セルプロパティ設定画面が表示されます。以下の内容を入力します。
■標準レイアウトの場合■カスタムレイアウトの場合＜セルの書式設定＞
項目名

説明

列結合数 *

右列のセルと結合する場合に、結合する列の数を指定します。
列結合数を変更することで、セルの結合・解除を行うことができます。
なお、結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

行結合数 *

下行のセルと結合する場合に、結合する行の数を指定します。
行結合数を変更することで、セルの結合・解除を行うことができます。
なお、結合対象となるセルにフィールドが配置されている場合は、結合できません。

表示幅

セルの表示幅を指定する場合に入力します。（単位：em）
未入力の場合は自動的に調整されます。

表示高さ

セルの表示高さを指定する場合に入力します。（単位：em）
未入力の場合は自動的に調整されます。

書式

セルの背景色、セル内のフィールドの位置を設定します。
設定項目については「（4）書式設定について」を参照してください。

DB 作成-137

ユーザーズマニュアル データベース作成編＜項目見出しの書式設定＞ ※標準レイアウトの場合のみ表示されます。
項目名

説明

タイトル

項目見出しを入力します。
セルにフィールドを配置した際に、フィールド名が初期表示されます。

表示幅

項目見出しの表示幅を指定する場合に入力します。（単位：em）
未入力の場合は自動的に調整されます。

書式

項目見出しの背景色、タイトル文字の文字色、サイズ、位置を設定します。
指定した書式でタイトル欄にサンプルが表示されます。
設定項目については「（4）書式設定について」を参照してください。
表示しているブラウザのウィンドウサイズやセル内に配置する項目の幅などにより、指定した幅・高さ
どおりに表示されない場合があります。
特に、セルを配置しているレイアウトは、ウィンドウの表示領域の横幅 100%で表示されます。
そのため、すべてのセルの表示幅を指定しても、その設定値合計がウィンドウの表示領域の横幅に満たない場合、各セル幅は自動的に調整され、指定した設定値は有効になりません（ウィンドウの表
示領域に対して左寄せで表示はされません）。

手順４：をクリックします。

入力項目の書式を変更する
セル内に配置されたフィールド（入力項目）の表示区分や、表示画面での文字色などを指定します。
手順１：設定を行いたいフィールド右横のをクリックします。

手順２：入力項目設定画面が表示されます。以下の内容を入力します。

DB 作成-138

2.データベースの作成＜項目設定＞
項目名
配置

表示区分

説明
同じセル内で、前の項目に続けて表示する場合は、“改行して配置”のチェックを外します。
入力画面での項目の入力可否を指定します。
入力形式により選択可能な表示区分が異なります。
“入力用（編集可能）” ： 入力可能な状態で表示されます。
“入力用（編集不可）” ： 入力形式で表示されますが、入力はできません。
DB 参照の転送先として利用する場合に、転送された値の変更を許可しない場合などに使用します。
“表示用”： 登録済みデータの表示のみ行います。
WebDB 間連携項目などの転送先として利用する場合は、必ず入力用を選択してください。表示用を選択した場合、転送されません。

フィールド名表示

入力項目の前にフィールド名を表示するかどうかを指定します。

編集時デフォルト
値設定

フィールド設定で「デフォルト値」が指定できる項目について、編集画面起動時に指定したデフォルト値を表示するかどうか指定します。
チェックを入れると、値が登録されていない場合に限り、編集時にデフォルト値が画面に初期表示されます。
なお、編集時にデフォルト値設定を利用できないフィールドについては、当項目の設定は行えません。機能の詳細や留意事項については「2.2 フィールド設定」の「（4）デフォルト値の利用方法」を参照してください。

DB 作成-139ユーザーズマニュアル データベース作成編＜書式設定＞
項目名

説明
入力項目の文字色、サイズ、文字体を設定します。
指定した書式でサンプルが表示されます。

書式
設定項目については「（4）書式設定について」を参照してください。
設定した文字色と文字体は、入力画面には反映されません。内容表示画面
でのみ有効となります。

手順３：をクリックします。

装飾項目を配置する
手順１：左ペインのをクリックし、装飾項目の選択パネルを表示します。

手順２：装飾項目を選択し、右ペインのレイアウトの配置したいセルへドラッグ＆ドロップします。

装飾項目の削除や移動の方法は、入力項目と同じです。
なお、レイアウト配置領域に表示される各項目のイメージはサンプルとなります。実際のフィールドのイメージとは異なります。

手順３：装飾項目の書式を設定します。設定を行いたい装飾項目右横のをクリックします。

手順４：装飾項目設定画面が表示されます。以下の内容を入力します。
設定できる内容は、装飾項目の種類によって異なります。固定文字列「改行」には装飾項目設定はありません。

DB 作成-140

2.データベースの作成（1）固定文字列の場合

項目名

説明

文字列 *

表示編集画面に表示する文字列を入力します。

書式

文字列の書式を指定します。入力した文字列、書式が文字列欄に表示されます。
設定項目については「（4）書式設定について」を参照してください。
文字列にリンク情報を付加する場合、URL を入力します。

リンク先

URL は、"http://"、"https://"で始まる URL のみ利用可能です。
UNC やドライブ名で始まる URL も指定できますが、Firefox、Google
Chrome、Safari では正常に動作しない場合があります。

（2）水平ラインの場合

項目名

説明

横位置

線の配置（左寄せ／中央／右寄せ）を選択します。

線の長さ

線の長さを％で指定します。

DB 作成-141

ユーザーズマニュアル データベース作成編（3）画像ファイルの場合

項目名

説明

画像ファイル URL

表示する画像ファイルの URL を入力します。ファイルは Web 上でアクセスできる場所に保存する必要があります。
画像 URL は「http://」から指定してください。
表示する画像クリック時のリンク情報を付加する場合、URL を入力します。
URL は、"http://"、"https://"で始まる URL のみ利用可能です。
UNC やドライブ名で始まる URL も指定できますが、Firefox、Google
Chrome、Safari では正常に動作しない場合があります。

リンク先

ALT 属性画像のコメントを入力します。

表示幅

画像の表示幅をピクセルで入力します。
なお、画像の表示幅と表示高さの比率は維持されます。

表示高さ

画像の表示高さをピクセルで入力します。
なお、画像の表示幅と表示高さの比率は維持されます。

横位置

画像の配置（左寄せ／中央／右寄せ）を選択します。

手順３：をクリックします。

設定した画面をプレビューで確認する
編集したレイアウトを、プレビューで確認します。入力画面と内容表示画面の両方を確認できます。
手順１：レイアウト編集画面でDB 作成-142をクリックします。

2.データベースの作成

登録済みの表示編集画面をプレビュー表示する場合は、表示編集画面の設定（一覧）画面のをクリックすることで確認できます。

手順２：プレビュー画面にて表示イメージを確認します。入力画面のプレビューが表示されます。
内容表示画面を確認する場合は、画面に入力し、をクリックします。レコード内容表示
画面のプレビューが表示されます。
をクリックしレイアウト編集画面に戻ります。

• 連携用に配置した表示編集画面や一覧表示画面、汎用申請用のレイアウト（承認状況など）は、入力画面には表示されません。
• レコード内容表示画面のプレビューから入力画面のプレビューに戻る場合は、クリックします。

手順３：設定が完了したら、
手順４：ををクリックします。表示編集画面編集画面に戻ります。

をクリックします。一覧画面に戻ります。

必ず、手順４の操作を行ってください。レイアウト編集画面にて設定を行っても、呼び出し元画面での登録（修DB 作成-143

ユーザーズマニュアル データベース作成編

正の場合は変更）を行わないと、レイアウト情報は登録されません。

• レイアウトを変更する場合は、表示編集画面の設定（一覧）画面の設定（登録）画面から、をクリックします。

をクリックし、表示編集画面の• システムで登録される表示編集画面「（全項目）」は削除できません。また、レイアウト編集も行えません。

DB 作成-144

2.データベースの作成

2.4.3 表示項目制御／必須項目制御の設定
表示編集画面において、入力値に応じて、項目の表示・非表示、必須・省略可を切り替える設定を行います。
表示・非表示の制御はレイアウト設定画面で指定したブロック（標準レイアウト、カスタムレイアウト）単位で設定します。事前にレイアウト設定画面で制御対象とするブロックを指定しておく必要があります。
表示項目制御を設定する
入力値に応じて、項目の表示・非表示を切り替える設定を行います。
事前にレイアウト編集のレイアウト設定画面において、表示／非表示制御の対象とするブロック（レイアウト）を指定しておく必要があります。また、制御元の項目は表示／非表示制御の対象とするブロックとは異なるレイアウト
上に配置しておく必要があります。

手順１：表示項目制御を設定したい表示編集画面の設定画面を開きます。
手順２：表示項目制御欄で“入力した値によって項目の表示を制御する”にチェックを入れます。
手順３：表示項目制御の設定欄が表示されます。制御元の項目を選択します。

項目名

項目 *

説明
入力した値によって項目の表示／非表示を制御する制御元の項目を選択します。
選択できる入力形式は、フラグ、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、スタンプ項
目、部門選択、社員選択、複数社員選択となります。ただし、連動項目設定で連動項目・連動項目２に指定されているフィールドは選択できません。
明細行のフィールドは選択できません。
また、レイアウト設定画面で“入力した値によって表示を制御する”を指定したブロックに配置されている項目は選択できません。

DB 作成-145

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：引き続き、表示・非表示の判定条件を指定します。判定条件欄のをクリックします。

手順５：条件入力欄が表示されます。項目欄で選択した制御元項目に対する条件とその条件に該当した場
合に表示するブロックを指定します。

DB 作成-146

2.データベースの作成

項目名

説明

表示/非表示の判
定条件

項目欄で選択した制御元項目に対する条件を指定します。
入力形式ごとの設定可能な条件は、「■入力形式による設定可能な条件値」を参照してください。

条件に該当した場合に表示するブロック

指定した判定条件を満たしている場合に表示するブロックを指定します。
レイアウト編集のレイアウト設定画面において、“入力した値によって表示を制御する”を指定したブロックが表示されます。

■入力形式による設定可能な条件値
入力形式
条件値

備考

・チェック状態・未チェック状態

フラグ

ラジオボタンフィールド登録時に指定されているドロップダウンリスト
選択項目・ボタン項目
スタンプ項目

部門選択

社員選択
複数社員選択

複数選択可能です。
複数選択されている場合は、いずれかの値が含まれているときに制御が有効になります。

・ログイン部門・（部門選択）※（部門選択）の場合、“配下部門を含む”を選択可能（社員選択）の場合、複数社員を選択可能です。最大 300 人まで選択できます。
複数社員が選択されている場合は、いず
れかの社員が含まれているときに制御が有効になります。

・ログイン社員・（社員選択）手順６：
をクリックします。判定条件が追加されます。
さらに、条件を追加する場合は、手順４～６を繰り返します。
• 判定条件は最大 20 個まで登録可能です。
• 上位の条件から判定し、最初に該当した条件が適用されます。
• 登録した明細の表示順の変更が可能です。
できます。

をドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更• 登録した明細を変更する場合は、一覧から選択しをクリックします。

• 登録した明細を削除する場合は、一覧から選択しをクリックします。

DB 作成-147

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：手順４～６で設定した判定条件のいずれにも該当しない場合に表示するブロックを、判定条件欄の上部で指定します。

手順８：設定が完了したら、ださい。

（変更の場合は）をクリックして設定内容を更新してく

必須項目制御を設定する
入力値に応じて、項目の必須・省略可を切り替える設定を行います。
事前にレイアウト編集のレイアウト設定画面において、入力必須を制御する制御元の項目と、制御対象の項目を同じレイアウト上に配置しておく必要があります。
また、制御対象の項目として指定するフィールドは、入力必須に設定できる入力形式で、かつ、フィールド設定において入力必須項目に設定されていないフィールドである必要があります。

手順１：必須項目制御を設定したい表示編集画面の設定画面を開きます。
手順２：必須項目制御欄で“入力した値によって項目の入力必須を制御する”にチェックを入れます。

DB 作成-148

2.データベースの作成

手順３：必須項目制御の設定欄が表示されます。制御元の項目を選択します。

項目名

項目 *

説明
入力した値によって項目の入力必須を制御する制御元の項目を選択します。
選択できる入力形式は、フラグ、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、スタンプ項
目、部門選択、社員選択、複数社員選択となります。ただし、連動項目設定で連動項目・連動項目２に指定されているフィールドは選択できません。
明細行のフィールドは選択できません。

手順４：引き続き、入力必須の判定条件を指定します。判定条件欄のをクリックします。

DB 作成-149

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順５：条件入力欄が表示されます。項目欄で選択した制御元項目に対する条件とその条件に該当した場
合に必須入力にする項目を指定します。

項目名

説明

項目欄で選択した制御元項目に対する条件を指定します。
必須項目制御の判
入力形式ごとの設定可能な条件は、「表示項目制御を設定する」の「■入力形式
定条件
による設定可能な条件値」と同様です。
指定した判定条件を満たしている場合に必須入力にする項目を指定します。
条件に該当した場指定できる項目は、入力必須に設定できる入力形式で、かつ、フィールド設定に合に必須入力にす
おいて“入力必須にする”を選択していないフィールドです。また、項目欄で選択る項目
した制御元項目と同じレイアウトに配置されている必要があります。
手順６：をクリックします。判定条件が追加されます。
さらに、条件を追加する場合は、手順４～６を繰り返します。
• 判定条件は最大 20 個まで登録可能です。
• 上位の条件から判定し、最初に該当した条件が適用されます。
• 登録した明細の表示順の変更が可能です。
できます。

DB 作成-150

をドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更• 登録した明細を変更する場合は、一覧から選択しをクリックします。

• 登録した明細を削除する場合は、一覧から選択しをクリックします。

2.データベースの作成

手順７：手順４～６で設定した判定条件のいずれにも該当しない場合に必須入力にする項目を、判定条件
欄の上部で指定します。

手順８：設定が完了したら、ださい。

（変更の場合は）をクリックして設定内容を更新してくDB 作成-151

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.4.4 Excel 出力機能の設定
表示編集画面に対して Excel 出力機能を設定します。Excel 出力を行うボタンや Excel ファイルのテンプレート
を登録します。
設定した Excel 出力を行うボタンはユーザのレコード内容表示画面に表示されます。
汎用申請データベースの場合、ライセンス「Web データベース」が登録されていない場合は、本機能を設定しても利用できません。
表示編集画面に Excel 出力機能を設定する
手順１：Excel 出力機能を設定したい表示編集画面の設定画面を開きます。
手順２：Excel 出力欄で“Excel 出力を使用する”にチェックを入れます。
手順３：Excel 出力の設定欄が表示されます。以下の項目を入力します。

項目名
ボタン名 *

テンプレート *説明
レコード内容表示画面に表示される Excel 出力を実行するボタンの名称を入力します。
出力項目を定義した Excel ファイルを指定します。テンプレートファイルに使用できる Excel ファイルの拡張子は、xlsx のみとなります。
テンプレートファイルの作成方法については、「付録 Excel 出力機能のテンプレ
ートファイル」を参照してください。
指定したテンプレートで意図した通りに出力されるか事前に確認してから運用を開始してください。

出力ファイルの保護出力した Excel ファイルのパスワード保護を設定します。
“読み取りをパスワードで保護する”を選択した場合はファイルを開く時に、“シートをパスワードで保護する”を選択した場合はファイルを編集する時に、それぞれパスワードの入力が求められます。

パスワード

出力ファイルのパスワード保護を設定している場合、ファイルを保護するパスワー
ドを入力します。半角英数字で入力してください。

手順４：以降の操作は表示編集画面の作成時と同様です。表示編集画面の設定画面で更の場合は）をクリックして設定内容を更新してください。

DB 作成-152（変

2.データベースの作成

2.4.5 権限設定情報のダウンロード
登録済みの全表示編集画面の権限設定情報を CSV ファイルに出力できます。
権限設定情報をダウンロードする
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：表示編集画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

手順２：ファイルダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

DB 作成-153

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.5 絞り込み条件設定
絞り込み条件を作成します。
デフォルトで、全レコードが表示される絞り込み条件「全レコード」が登録されています。絞り込み条件「全レコード」は、条件は何も設定されておらず全レコードを表示するために使用します。絞り込み条件「全レコード」に条件を設定することはできません。
絞り込み条件は複数作成することができ、利用者に応じた条件をあらかじめ設定できます。
また、絞り込み条件ごとに権限を設定でき、ユーザが参照可能なレコードを制限することも可能です。
■データベースのレコード一覧画面
作成した絞り込み条件は、絞り込み条件の権限で“参照可”の権限が設定されているユーザのレコード一覧の
絞り込み選択肢に表示されます。絞り込み選択肢を変更することにより、一覧画面に表示されるレコードを絞り込むことができます。

（1）入力形式による設定可能な条件と比較演算子
フィールドの入力形式によって設定可能な条件値や比較演算子が異なります。
入力形式
条件値
比較演算子

文字列（1 行）／
URL

文字列（複数行）

リッチテキスト

DB 作成-154（直接入力）

と同じ
と異なる
で始まる
を含む
を含まない
未入力
入力済

（直接入力）

で始まる
を含む
を含まない
未入力
入力済

（直接入力）

を含む
を含まない
未入力
入力済

備考

URL は、URL とリンク文字列の両方が検索対象となります。

2.データベースの作成

入力形式

条件値

比較演算子

自動採番の場合、連番の前・後ろに追加する文字列は、検索対象外となります。

今週・先週・来週は、カレンダーの開始曜日（日曜または月曜）から１週間となります。

数値／
自動計算項目／自動採番／
時間量項目／
時間量計算項目（直接入力）

と同じ
と異なる
以降
以前
未入力
入力済

日付項目／
日付時刻項目／
日付時刻計算項目（直接入力）
今日
昨日
明日
今週
先週
来週
今月
先月
来月
今年
昨年
来年
当年度
前年度
次年度
今日からｎ（日、月、
年）後、前

年月項目

（直接入力）
今月
先月
来月
今年
昨年
来年
当年度
前年度
次年度
今日からｎ（月、年）
後、前

と同じ
と異なる
以降
以前
未入力
入力済

時刻

（直接入力）

フラグ

チェック済み
未チェック

備考

と同じ
と異なる
より大きい
より小さい
以上
以下
未入力
入力済

カレンダーの開始曜日は、シ
ステム管理者が設定するシス
テム環境の設定（共通操作）
で指定します。個人設定-共通
設定の設定は反映されませ
ん。

と同じ
と異なる
以降
以前
未入力
入力済

DB 作成-155

ユーザーズマニュアル データベース作成編

入力形式

条件値

比較演算子

備考

チェックボックス

を含む（直接入力）を含まない（フィールド登録時に未入力指定した選択項目）
入力済

ラジオボタン／
ドロップダウン／
スタンプ項目

（直接入力）（フィールド登録時に指定した選択項目・ボタン項目）

と同じ
と異なる
未入力
入力済
(*)は条件値に“名称が”を選択した場
合のみ使用可能です。

コードが（直接入力）
名称が（直接入力）と同じと異なるで始まる (*)
を含む (*)
を含まない (*)
未入力
入力済

コードが（データ選
択）
名称が（直接入力）と同じと異なるで始まる (*)
を含む (*)
を含まない (*)
未入力
入力済

条件値に“コードが（データ選択）”を選択すると、参照先の外部 DB またはWebDB から特定のデータを指定します。

DB 参照コード入力／
WebDB 参照コード入力

WebDB 間連携項目／
DB 参照項目／
WebDB 参照項目

ログイン会社（会社選択）

と同じ
と異なる
未入力
入力済

部門選択

ログイン部門（部門選択）

と同じ
と異なる
配下
上位
未入力
入力済

社員選択

ログイン社員（社員選択）

と同じ
と異なる
未入力
入力済

複数社員選択ログイン社員（社員選択）

を含む
を含まない
未入力
入力済

（お客様選択）

企業が同じ
部署が同じ
担当者が同じ
未入力
入力済

会社選択

お客様選択項目

DB 作成-156(*)は条件値に“名称が”を選択した場
合のみ使用可能です。

“上位”は絞り込み条件設定、レコード一覧の詳細検索、「CRM」機能のお客様情報 CSV 出力の出力条件選択でのみ使用可能です。

ライセンス「CRM」が登録されている場
合のみ使用可能です。

2.データベースの作成

入力形式

条件値

商品選択項目

（商品選択）

比較演算子
と同じ
と異なる
未入力
入力済

備考
ライセンス「CRM」が登録されている場
合のみ使用可能です。

■システム標準項目
全種類のデータベースでシステム標準項目に設定可能な条件は以下となります。
項目
条件値
比較演算子

No

（直接入力）

登録日時／
最終更新日時（直接入力）
今日
昨日
明日
今週
先週
来週
今月
先月
来月
今年
昨年
来年
当年度
前年度
次年度
今日からｎ（日、月、
年）後、前

登録者／
最終更新者

ログイン社員（社員選択）

備考

と同じ
と異なる
より大きい
より小さい
以上
以下
未入力
入力済
と同じ
と異なる
以降
以前
未入力
入力済

と同じ
と異なる
未入力
入力済

汎用申請データベース専用のシステム標準項目に設定可能な条件は以下となります。
項目
条件値
比較演算子
備考

申請受付番号（直接入力）

と同じ
と異なる
より大きい
より小さい
以上
以下
未入力
入力済

DB 作成-157

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目

条件値

比較演算子

申請者／
決裁者

ログイン社員（社員選択）

申請日／
決裁日（直接入力）
今日
昨日
明日
今週
先週
来週
今月
先月
来月
今年
昨年
来年
当年度
前年度
次年度
今日からｎ（日、月、年）後、
前

申請部門

ログイン部門（部門選択）

と同じ
と異なる
未入力
入力済

（決裁状況選択）

と同じ
と異なる
未入力
入力済

（直接入力）

と同じ
と異なる
で始まる
を含む
を含まない
未入力
入力済

決裁状況

申請番号／
申請件名

備考

と同じ
と異なる
未入力
入力済
と同じ
と異なる
以降
以前
未入力
入力済

CRM データベース専用のシステム標準項目に設定可能な条件は以下となります。
項目
条件値
比較演算子
備考

顧客リレーション（お客様選択）

企業が同じ
部署が同じ
担当者が同じ未入力
入力済“当年度”、“前年度”、“次年度”などの会計年度に関する条件値の場合、年度を判断する開始月は、絞り込
み条件を利用するユーザのログイン会社の会計年度開始月に従います。会社の会計年度の開始月は、シス
テム管理者が会社の登録画面にて設定します。

DB 作成-158

2.データベースの作成• 添付ファイル、イメージは、条件を指定できません。
• 比較演算子に、“未入力”または“入力済”を指定した場合は、条件値は指定できません。
• レコード一覧の詳細検索で指定可能な条件値および比較演算子も上表と同様です。ただし、ログイン社
員が、参照可能な表示編集画面に使用されているフィールドのみ条件の指定が可能です。

絞り込み条件を作成する
手順１：絞り込み条件を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：絞り込み条件の設定（一覧）画面のをクリックします。

DB 作成-159

ユーザーズマニュアル データベース作成編

登録済みの絞り込み条件のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済

みの絞り込み条件を複写して新規に絞り込み条件を作成できます。

手順４：絞り込み条件の設定（登録）画面の上部に、絞り込み条件の基本情報を入力します。

項目名

説明

絞り込み条件名 *絞り込み条件の名称を入力します。
ユーザがデータベースのレコード一覧画面で選択する絞り込み条件の名称となります。

DB 作成-160

2.データベースの作成

項目名

アクセス権限情報

説明をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： データベースのレコード一覧画面の絞り込み選択肢に表示されます。
“公開しない” ： データベースのレコード一覧画面の絞り込み選択肢に表示されません。
権限による絞り込み条件の使用可否の詳細は、「1.2 ライセンスによるデー
タベース作成の違い」の「（3）権限について」を参照してください。

表示区分データベースの詳細検索画面に、設定内容を表示するかしないかを指定します。
詳細検索画面については、ユーザーズマニュアル データベース利用編の「1.4
詳細検索」を参照してください。

ユーザ利用区分

ユーザにデータベースのレコード一覧画面で使用させるかどうかを選択します。
“ユーザ画面で利用不可”を選択すると、レコード一覧画面の絞り込み条件の選
択肢には表示されません。データベース管理者がフィールド設定で WebDB 間
連携項目や WebDB 参照項目、WebDB 参照コード入力の絞り込み条件として設定した場合のみ有効となります。

使用区分

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、アクセス権限設定に関係な
く、データベースのレコード一覧画面の絞り込み選択肢に表示されなくなります。

手順５：引き続き、絞り込み条件を設定します。

をクリックします。

DB 作成-161

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順６：条件入力欄が表示されます。条件を指定します。選択する項目により条件の指定方法が異なりま
す。

項目名

説明

（すべて／いず
れか）

条件を複数登録した場合に、「すべての条件を満たす」か「いずれかの条件を満たす」のいずれかを指定します。

項目 *条件を設定する項目を指定します。
選択する項目の入力形式（文字・数値・日付など）によって、条件の指定方法が異なります。最初に選択してください。

条件 *選択した項目に対する条件を指定します。
入力形式ごとの設定可能な条件は、「（1）入力形式による設定可能な条件と比較演算子」を参照してください。

手順７：
をクリックします。検索条件が追加されます。
さらに、条件を追加する場合は、手順６～７を繰り返します。

DB 作成-162• 登録した条件を変更する場合は、一覧から選択しをクリックします。

• 登録した条件を削除する場合は、一覧から選択しをクリックします。

2.データベースの作成をクリックします。

手順８：条件ブロックを追加する場合は、

手順９：条件ブロックが追加されます。手順６～７を繰り返し、条件を追加します。
また、ブロックとブロックをＡＮＤ（かつ）で結合するか、OR（または）で結合するかを指定します。

• ブロックは２つまで追加可能です。（ブロック数の最大値は３個となります。）• 登録したブロックを削除する場合は、

手順１０：設定が完了したら、をクリックします。

をクリックします。一覧の最後に追加されます。

• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
レコード一覧や集計表示画面利用時、デフォルトの絞り込み条件が設定されていない場合は、この一覧のうちアクセス権限のある最上位の絞り込みがデフォルトとして利用されます。必要に応じて、表示順の変更を行ってください。
をクリックし、絞り込み条件の設定• 変更・削除する場合は、絞り込み条件の設定（一覧）画面の（登録）画面を表示し、変更および削除を実行します。
• システムで登録される絞り込み条件「全レコード」は削除できません。また、絞り込み条件の設定は行えません。

DB 作成-163

ユーザーズマニュアル データベース作成編

権限設定情報をダウンロードする
登録済みの全絞り込み条件の権限設定情報を CSV ファイルに出力できます。
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：絞り込み条件の設定（一覧）画面のをクリックします。

手順２：ファイルダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

DB 作成-164

2.データベースの作成

2.6 集計表示設定
登録されたレコードのデータ集計表示画面を作成します。
集計表示画面は複数作成することができ、表・グラフなどの表示方法や、集計項目を指定することができます。
また、集計表示画面ごとに権限を設定でき、ユーザが参照可能な集計画面を制限することも可能です。
■データベースの集計表示一覧画面
作成した集計表示は、集計表示画面の権限で“参照可”の権限が設定されているユーザの集計表示一覧画面
にて、“集計”選択肢に表示されます。集計選択肢を変更することにより、一覧画面に表示される集計画面を切り替えることができます。
また、“集計”選択肢の右横には“表示方法”選択肢、“絞り込み”選択肢などが表示され、表やグラフなど５つの表示パターンを切り替えたり、集計対象とするレコードの条件を切り替えたりして表示することができます。
なお、表示できる集計結果は 300 件までとなります。

（1）集計の表示方法
集計データの表示には、以下の５つの表示方法があります。
集計表示画面を作成する際には、以下からデフォルトの表示方法を一つ指定して登録します。
ユーザがデータベースの集計表示一覧画面を起動すると、デフォルトの表示形式で集計内容が表示されます。
■表
集計結果を表形式で表示します。集計分類ごとに集計項目値の小計・中計・合計を表示できます。
また、表の縦軸のみでなく、横軸の集計（クロス集計）を行うこともできます。
＜集計表示＞

DB 作成-165

ユーザーズマニュアル データベース作成編＜クロス集計＞■円グラフ
集計結果を円グラフで表示します。集計分類ごとの集計項目値の構成比率を見るのに利用できます。

DB 作成-166

2.データベースの作成■折れ線グラフ
集計結果を折れ線グラフで表示します。集計分類を横軸、集計項目値を縦軸として、データの推移を見るのに利用できます。

DB 作成-167

ユーザーズマニュアル データベース作成編■縦棒グラフ
集計結果を縦棒グラフで表示します。集計分類を横軸、集計項目値を縦軸として、データの比較をするのに利用できます。

DB 作成-168

2.データベースの作成■横棒グラフ
集計結果を縦棒グラフで表示します。集計分類を縦軸、集計項目値を横軸として、データの比較をするのに利用できます。

（2）分類項目として設定可能なフィールド
集計に使用する項目に指定可能なフィールドは以下となります。
以下に記載する形式以外は、分類項目に指定できません。
入力形式

詳細集計区分

日付項目

日で集計
月で集計
年で集計
年度で集計

年月項目

月で集計
年で集計
年度で集計

日付時刻項目／日付時刻計算項目

秒で集計
時で集計
日で集計
月で集計
年で集計
年度で集計

DB 作成-169

ユーザーズマニュアル データベース作成編

入力形式

詳細集計区分
企業で集計
部署で集計担当者で集計

お客様選択項目文字列（1 行）／数値／フラグ／ラジオボタン／ドロップダウン／
時刻項目／WebDB 間連携項目／ＤＢ参照項目／ＤＢ参照コード／スタンプ項目／会社選択／部門選択／社員選択／商品
選択項目／WebDB 参照項目／WebDB 参照コード入力■システム標準項目
項目

詳細集計区分

登録日時／最終更新日時

秒で集計
時で集計
日で集計
月で集計
年で集計
年度で集計

登録者／最終更新者

企業で集計 (*1)
部署で集計 (*2)
担当者で集計 (*3)
データベースの設定項目「顧客リレーショ
ン種別」により、選択できる区分が以下の通り異なります。
企業（１：１）、企業（１：ｎ）の場合*1 のみ選択可能
部署（１：１）、部署（１：ｎ）の場合*1、*2 のみ選択可能
担当者（１：１）、担当者（１：ｎ）の場合
すべて選択可能

顧客リレーション

集計表示画面を作成する
手順１：集計表示画面を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのDB 作成-170をクリックします。

2.データベースの作成

手順３：集計の設定（一覧）画面のをクリックします。

登録済みの集計表示のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済みの集計設定を複写して新規に集計設定画面を作成できます。

手順４：集計画面編集画面に、以下の項目を入力します。

DB 作成-171

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名
集計表示名 *

アクセス権限情報

説明
集計表示画面の名称を入力します。
ユーザがデータベースの集計表示一覧画面で選択する集計の名称となります。
をクリックし、アクセス権限を設定します。
アクセス権限の設定については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.9 権限設定」を参照してください。
指定可能な権限は以下のとおりです。
”参照可”： データベースの集計表示一覧画面の集計選択肢に表示されます。
“公開しない” ： データベースの集計表示一覧画面の集計選択肢に表示されません。
権限による参照可否の詳細は、「1.2 ライセンスによるデータベース作成の違い」の「（3）権限について」を参照してください。

表示方法

集計表示画面の表示方法（表／円グラフ／折れ線グラフ／縦線グラフ／横線グラフ）を選択します。
ユーザがデータベースの集計表示一覧画面で選択する集計方法のデフォルト
値となります。

分類項目 *

集計時のキーとなるフィールドを選択します。

DB 作成-172

2.データベースの作成

項目名

説明

（大分類・中分類・小分類）

大分類・中分類・小分類の３つまで指定ができ、各分類のドロップダウンからフィールドを選択すると、一部の形式のフィールドでは、さらに詳細な集計区分を選択するドロップダウンが表示されます。

各分類で選択できる入力形式と、入力形式ごとに設定可能な集計区分は、「（2）分類項目として設定可能なフィールド」を参照してください。
大分類は必ず指定してください。
また、各分類に同じフィールドを重複して選択することはできません。

合計・小計の表示

クロス（横軸）集計
項目

分類項目で指定した項目単位で、小計・中計・合計（総合計）を表示するかどうかを指定します。
“合計・小計を表示する”にチェックを入れると、「ソート条件」の設定値が自動的に設定されます。
なお、合計・小計の表示は、表示方法で“表”を選択した場合のみ使用可能です。
縦軸の分類項目での集計に加え、横軸に対しても集計を行う項目を設定します。
クロス集計を行う場合は、“クロス集計を行なう”にチェックを入れ、横軸に表示する項目を選択してください。
なお、クロス（横軸）集計項目は、表示方法で“表”を選択した場合のみ使用可能です。
各分類で選択できる入力形式については、「分類項目」と同様です。ただし、「お客様選択項目」「顧客リレーション」は選択できません。
• 「分類項目」「集計項目」に指定したものと同じフィールドを重複して選択することはできません。
• “クロス集計を行う”と設定した集計表示画面の場合、ユーザのデータ
ベースの集計表示一覧画面では、表示方法は“表”のみ選択可能となります。“表“以外の表示方法（グラフ）では表示できませんのでご注意ください。

集計対象とする項目とその集計方法を登録します。
をクリックして設定領域を表示し、「集計方法」「集計項目」を選択してをクリックします。
■集計方法・集計項目設定領域

集計方法・集計項
目*

集計方法 * ： 項目の集計方法を指定します。
“合計”、“平均”、“最大値”、“最小値”、“レコード数”から選択してください。選択内容によって、「集計項目」の選択肢が切り替わります。最初に選択してください。
集計項目 * ： 集計対象となる項目を指定します。

DB 作成-173

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明
集計方法に“合計”、“平均”、“最大値”、“最小値”を指定した場
合、数値／自動計算項目／時間量項目／時間量計算項目のフィールドから選択可能となります。
集計方法に“レコード数”を指定している場合は、選択できません。
登録した明細は、表示順の変更が可能です。
指定した表示順で、集計項目が表示されます。
表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共通操作「2.4.7 表
示順の変更」を参照してください。
もしくは、をドラッグ＆ドロップすることにより表示順を変更できます。
• 必ず１件以上登録してください。
• 「分類項目」「クロス集計項目」に指定したものと同じフィールドを重複して選択することはできません。
• 表示方法に“円グラフ”を指定している場合、登録できるのは１件のみと
なります。

ソート条件

表示の際のソート条件を指定します。
ソート項目と、“昇順”または“降順”を選択してください。
ソート項目に指定できるのは「分類項目」および「集計項目」に指定した項目のみとなります。
なお、表示方法が“表”で、且つ、“合計・小計を表示する”が選択されている場
合は、ソート項目は分類項目で固定となります。“昇順”または“降順”のみ指定可能です。

絞り込み条件集計対象となるレコードの絞り込み条件を指定します。
ユーザがデータベースでこの集計を表示した際のデフォルトの絞り込み条件となります。なお、ここで指定した絞り込み条件に対しアクセス権限がない場合は、絞り込み条件の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の絞り込みがデフォルトとして使用されます。

使用区分

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、アクセス権限設定に関係な
く、データベースの集計表示一覧画面の集計選択肢に表示されなくなります。
コーポレートナビに表示するためのポートレット登録用ＵＲＬが表示されます。
集計表示画面を作成した後、再度、集計表示画面の編集画面を開くと表示されます。
表示されているＵＲＬをコピーし、「ポートレットの登録」画面にて登録してください。ポートレットの登録およびコーポレートナビへの表示設定はシステム管理者が行います。設定については、管理者マニュアルを参照してください。

ポートレット用ＵＲＬ

手順５：

DB 作成-174

ポートレットとして使用する場合、以下の制限事項があります。
• スタートアップナビには表示できません。
• “使用しない”と設定されている場合は、表示されません。
• ライセンス「Web データベース」が割り当てられていない社員の場合は、表示されません。
CRM データベースの集計の場合、ライセンス「CRM」が割り当てられ•ていない社員の場合は、表示されません。
• 集計表示画面の権限で“参照可”の権限がない、もしくはこの集計表示
画面が設定されているデータベースやその上位フォルダすべてに対し一
つでも参照権限がない社員の場合は、表示されません。
• ソート順の切替、表示方法や絞り込みの切替、[明細を確認]リンクなど、動的な機能は使用できません。
• 表示できる集計結果は 300 件までとなります。

をクリックします。一覧の最後に追加されます。

2.データベースの作成• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 一覧にて表示順の変更が可能です。表示順の変更については、ユーザーズマニュアル 基本編の共
通操作「2.4.7 表示順の変更」を参照してください。
一覧の最上位に表示される集計表示画面が、データベースの集計表示一覧表示時のデフォルトの集
計となります。必要に応じて、表示順の変更を行ってください。
• 変更・削除する場合は、集計の設定（一覧）画面の更および削除を実行します。

をクリックして集計の編集画面を表示し、変権限設定情報をダウンロードする
登録済みの全集計表示画面の権限設定情報を CSV ファイルに出力できます。
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：集計画面編集（一覧）画面のをクリックします。

手順２：ファイルダウンロード画面から CSV ファイルをダウンロードします。

DB 作成-175

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.7 外部 DB 参照定義
フィールド形式が DB 参照項目、DB 参照コード入力の場合に使用するデータベースへの接続情報などを登録します。DB 参照で利用するテーブルには、コードと名称の列が必要となります。
なお、データベースへの接続方法や SQL の記述、データベースへのデータの登録方法などについては、ご利用になるデータベースのマニュアルなどを参照してください。
参照先のデータベースは、PostgreSQL（9.2 以降） と Oracle Database（10g R2 以降）のみサポートいたします。
データベースへのアクセスは JDBC 経由で行います。PostgreSQL、Oracle Database 以外のデータベースへの参照設定も可能ですが、サポートされておりませんのであらかじめご留意ください。

外部 DB 参照定義を登録する
手順１：外部 DB 参照定義を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：外部 DB 参照定義の設定（一覧）画面のDB 作成-176をクリックします。

2.データベースの作成

登録済みの外部 DB 参照定義のラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済みの外部 DB 参照定義を複写して新規に外部 DB 参照定義を作成できます。

手順４：外部 DB 参照定義の設定（登録）画面に、以下の項目を入力します。

DB 作成-177

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明

名称 *

DB 参照定義の名称を入力します。

ドライバ *

データベースに接続する際に利用する JDBC ドライバのクラス名を入力します。
PostgreSQL に接続する場合は、”org.postgresql.Driver”となります。
Oracle データベースに接続する場合は、”oracle.jdbc.driver.OracleDriver”となります。

JDBC URL *データベースに接続するための JDBC URL を指定します。
PostgreSQL の場合は、“jdbc:postgresql:// <サーバ名>:<ポート番号>/<データベース名>”となります。
Oracle データベースの場合は、“jdbc:oracle:thin:@<ホスト名>:1521:<インスタンス名>”となります。

ユーザ名

データベースに接続するためのユーザ名を指定します。

パスワード

データベースに接続するユーザのパスワードを指定します。

テーブル名 *

参照するテーブル名を入力します。

コード項目列名 *コードとして利用する値が格納されている列の名前を指定します。

コード項目ラベル * 選択画面でコード項目のラベルとして利用する文字列を指定します。
名称項目列名 *名称として利用する値が格納されている列の名前を指定します。
指定できるのは、文字列型のみとなります。

名称ラベル *

選択画面で名称項目のラベルとして利用する文字列を指定します。

検索設定

選択画面で検索機能を利用する場合は、“検索機能を使用する”を選択し、検索方法を指定します。検索方法は、完全一致／前方一致／前後方一致より選択できます。
選択画面でキーワード検索時の検索対象は、「コード項目列名」、「名称項目列名」で指定した項目、および「追加項目列名」で“選択画面の検索結果列に表示する”を選択して追加した項目になります。

DB 作成-178

2.データベースの作成

項目名

説明
名称・コード以外の値を取得する場合に、取得する追加項目の列名とラベルを指定します。最大 100 まで指定可能です。
項目を追加するには、をクリックし追加項目の設定領域を表示します。
「追加項目列名」「追加項目ラベル」を指定し、をクリックします。
■追加項目の設定領域

追加項目列名・ラベル
追加項目列名 *： 取得する追加項目の列名を入力します。取得した値は、文字列（1 行）、数値、文字列（複数行）、リッチテキストに転送できます。
追加項目の転送先の指定は、フィールド設定で行います。
追加項目ラベル * ： 追加項目に該当するラベルを入力します。
ラベルはフィールド設定時の転送先項目の指定画面に表示されます。
表示項目：選択画面の検索結果に表示する場合は“選択画面の検索結果列に表示する”を選択します。選択できるのは最大 3項目までとなります。
追加検索条件選択画面が発行する SQL の WHERE 条件に付加する文字列を指定します。

並ベ替え指定選択画面が発行する SQL の ORDER 句に指定する文字列を指定します。

手順５：をクリックします。設定内容にて正しくデータベースに接続できるかを確認できます。

接続テストの結果は画面上のメッセージ領域に表示されます。エラーが発生した場合は、赤色で表示されます。表示されるメッセージにあわせ設定内容を修正してください。

手順６：

をクリックします。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 変更・削除する場合は、外部 DB 参照定義の設定（一覧）の外部 DB 参照定義名をクリックします。なお、フィールドに使用している外部 DB 参照定義は削除できません。

DB 作成-179

ユーザーズマニュアル データベース作成編

補足：POWER EGG のデータベースから社員情報を取得する
外部 DB 参照にて、POWER EGG のデータベースから直接社員の所属情報を取得するビューが登録されています。外部 DB 参照にて社員の所属情報を利用する場合は、以下のビューを利用してください。
なお、当ビューは、データを参照する事を目的としています。当ビューを利用して、データベースに直接データを登録する事はできません。
■ビュー名：HV2_BELONG_TO_DEPARTMENT
列名
型
桁数

説明

CORPID

VARCHAR

BelongToDeptID

BIGINT

10 会社コードPOWER EGG 内部の所属の識別子

AnnounceDateID

BIGINT

POWER EGG 内部の発令日の識別子

DeptIDBIGINT

POWER EGG 内部の部門の識別子

EmpID

BIGINT

POWER EGG 内部の社員の識別子

CorpName

VARCHAR200 会社名

CorpShortName

VARCHAR120 会社略称

DeptName

VARCHAR180 部門名称

DeptShortName

VARCHAR120 部門略称

EmpName

VARCHAR120 社員名

UserID

VARCHAR20 ユーザ ID

EmpClassName

VARCHAR80 社員区分名

TitleName

VARCHAR80 役職名BelongClass

CHAR

1 兼務区分(0:主務、1:兼務)

ForeignEmpNumber1

VARCHAR20 外部社員コード１

ForeignEmpNumber2

VARCHAR20 外部社員コード 2

ExpireDATE

ID 有効期限

RetireDate

DATE

退職日

Remark1

VARCHAR100 社員所属情報のメモ１

Remark2

VARCHAR100 社員所属情報のメモ 2

Remark3

VARCHAR100 社員所属情報のメモ 3

EmpRemark1

VARCHAR100 社員情報のメモ１

EmpRemark2

VARCHAR100 社員情報のメモ 2

EmpRemark3

VARCHAR100 社員情報のメモ 3

ForeignCorpNumber

VARCHAR20 外部会社コード

ForeignDeptNumber1

VARCHAR20 外部部門コード１

ForeignDeptNumber2

VARCHAR20 外部部門コード 2

ForeignEmpClassNumber

VARCHAR20 外部社員区分コード

ForeignTitleNumber

VARCHAR20 外部役職コード• 外部 DB 参照定義の設定（登録）画面では、テーブル名欄にビュー名を指定してください。
• 対象は、現行組織図のみです。

DB 作成-180

2.データベースの作成

2.8 連動項目の設定
ドロップダウン・ラジオボタン・フラグの選択肢（連動元）によって、ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックスの選択肢（連動先）を切り替えることができます。連動できる項目は２項目間もしくは３項目間までとなります。
なお、連動元・連動先（３項目間の場合は連動先２）に指定できるのは、各項目１回ずつとなります。複数の連動設定で同じ項目を何度も使用することはできません。
■例：２項目間での連動の場合作成した連動項目の設定は、レコード登録画面で動作します。
連動項目設定を作成する
手順１：連動項目設定を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：連動項目の設定（一覧）画面のをクリックします。

DB 作成-181

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：連動項目の設定（連動項目選択）画面に、以下の項目を入力します。

項目名

説明

連動元項目 *

連動元となる項目を指定します。
指定可能なフィールドの形式は、ドロップダウン・ラジオボタン・フラグのみとなります。

連動項目 *

連動元項目の選択肢を切り替えたときに連動させる項目を指定します。
指定可能なフィールドの形式は、ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックスの
みとなります。
なお、「連動項目２」を使用する場合は、チェックボックスは指定できません。

連動項目２

３項目間での連動を行う場合に利用します。
連動項目の選択肢を切り替えたときに連動させる項目を指定します。
指定可能なフィールドの形式は、ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックスの
みとなります。

• 連動元項目、連動項目、連動項目２としてすでに設定に使用されている項目は、重複して使用できません。
• フィールド設定にて WebDB 間連携項目／DB 参照項目／DB 参照コード入力／WebDB 参照項

DB 作成-182

2.データベースの作成

目／WebDB 参照コード入力の転送先項目として使用されている項目は、連動項目・連動項目２に指定できません。
• 表示編集画面の表示項目制御／必須項目制御の設定にて制御元項目として使用されている項
目は、連動項目・連動項目２に指定できません。
• 表示編集画面のレイアウト編集にて表示制御の対象とする設定になっているレイアウトに配置されている項目は、連動元項目・連動項目・連動項目２に指定できません。

手順５：をクリックします。

手順６：連動項目の設定（詳細）画面で、各項目の選択肢の設定を行います。
連動項目２を使用する場合としない場合で、設定画面が以下のように異なります。
■２項目間での連動の場合（連動項目２を使用しない場合）
画面横軸の連動元項目の各選択肢を選択したとき、画面縦軸の連動項目のどの値を選択肢として表示させるかを指定します。

項目名

説明

選択肢名をチェックすると、連動項目の全選択肢が選択されます。
選択肢名のチェックを外すと、連動項目の全選択肢が未選択状態となります。
（画面上部）
フィールドの形式により、以下のように表示が異なります。
連動元項目の選択
フラグの場合： “チェックなし”、“チェックあり”が表示されます。
肢ラジオボタンの場合 ： “未選択”、登録した各選択肢名が表示されます。
ドロップダウンの場合 ： “空白”、登録した各選択肢名が表示されます。
連動先項目の値として表示させたい選択肢をチェックします。
（画面下部）
ドロップダウン形式のフィールドで空白行が登録されている場合は、選択肢名称
連動項目の選択肢のないチェックボックスが表示されます。
をクリックすると、画面上の全選択肢が選択されます。
をクリックすると、画面上の全選択肢が未選択状態となります。

DB 作成-183

ユーザーズマニュアル データベース作成編■３項目間での連動の場合（連動項目２を使用する場合）
まず、連動元項目のリストから、設定したい選択肢を指定します。

連動元の選択肢ごとに、連動項目、連動項目２の選択肢を設定します。必ず最初に選択してください。

指定した連動元項目の選択肢に対し、画面横軸の連動項目のどの値を表示させるか、さらに、連動項目を選択したとき、画面縦軸の連動項目２のどの値を選択肢として表示させるかを指定します。
連動項目ごとに縦軸から表示させたい選択肢を指定します。縦軸の選択肢を１つも指定しなかった場
合、その連動項目は表示されません。

DB 作成-184

2.データベースの作成

項目名（画面上部）
連動元項目の選択
肢説明
フィールドの形式により、以下のように表示が異なります。
フラグの場合： “チェックなし”、“チェックあり”が表示されます。
ラジオボタンの場合 ： “未選択”、登録した各選択肢名が表示されます。
ドロップダウンの場合 ： “空白”、登録した各選択肢名が表示されます。

列全選択をチェックすると、連動項目の全選択肢が選択されます。
列全選択のチェックを外すと、連動項目の全選択肢が未選択状態となります。
（表の上段）
フィールドの形式により、以下のように表示が異なります。
連動項目の選択肢
ラジオボタンの場合 ： “未選択”、登録した各選択肢名が表示されます。
ドロップダウンの場合 ： “空白”、登録した各選択肢名が表示されます。
（表の下段）
連動項目２の選択
肢連動項目を選択した時に表示させたい選択肢をチェックします。
ドロップダウン形式のフィールドで空白行が登録されている場合は、選択肢名称のないチェックボックスが表示されます。

• すでに設定済みの連動元項目の選択肢から設定内容をコピーする場合は、画面下のリストからコピー元の選択肢を指定し、をクリックしてください。連動項目・連動項目２の設定がコピーされます。

•

をクリックすると、画面上の全選択肢が選択されます。
をクリックすると、画面上の全選択肢が未選択状態となります。

DB 作成-185

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：をクリックします。一覧画面に戻ります。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 変更・削除する場合は、連動項目の設定（一覧）画面の面を表示し、変更および削除を実行します。

をクリックして連動項目の設定（詳細）画• 連動元項目、連動項目、連動項目２自体は変更できません。一度設定を削除し、新規に作成しなおしてください。

DB 作成-186

2.データベースの作成

2.9 通知の設定
データベースに関する通知設定を行います。
通知条件・通知先ユーザ・通知タイミングと、専用の通知メッセージ画面の編集内容を設定します。
通知タイミングには、データに変更があった場合に即時に通知を行うか、データが条件に一致した際に通知を行うかなどを設定でき、目的に合わせた設定が可能です。
■NaviView のデータベースタブ
設定条件に従い、通知先に設定したユーザの NaviView のデータベースタブへ通知が表示されます。

通知設定を作成する
手順１：通知設定を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

DB 作成-187

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順３：通知の設定（一覧）画面のをクリックします。

登録済みの通知設定のラジオボタンを選択し、通知設定を複写して新規に通知設定を作成できます。

をクリックすることにより、登録済みの

手順４：通知の設定（登録）画面の上部に、通知名、通知条件などを入力します。
選択した通知条件により、以降の設定項目が一部異なります。最初に選択してください。

項目名
通知名 *

DB 作成-188

説明
通知設定の名称を入力します。

2.データベースの作成

項目名

説明
通知の条件を指定します。
以下から選択してください。
“レコードの登録”、“レコードの更新”、“コメントの登録”を選択した場合は、“かつ指定レコード値”を同時に指定できます。

通知条件“レコードの登録” ： 新規レコードが登録された場合“レコードの登録（＋かつ指定レコード値）”： 新規レコードが登録された場合 かつ レコードの項目値が指定した条件に一致した場合“レコードの更新” ： 登録済みのレコードが更新された場合（更新とは、内容の変更有無に関わらずがクリックされた場合を指します）“レコードの更新（＋かつ指定レコード値）”： 登録済みのレコードが更新された場合 かつ レコードの項
目値が指定した条件に一致している場合
レコードの項目値が指定した条件に一致しない状態から一致する状態に更新された場合にのみ通知する場合は、“はじめて条件を満たした場合のみ通知する”を選択します。
“レコードの削除” ： 登録済みのレコードが削除された場合“指定レコード値” ： 新規レコード登録および登録済みレコード更新時にレコードの項目値が指定した条件に一致している場合
なお、新規登録時にレコードの項目値が指定した条件に一致した場合および更新時にレコードの項目値が指定した条件に一致しない状態から一致する状態に更新された
場合にのみ通知する場合は、“はじめて条件を満たした場合のみ通知する”を選択します。
“コメントの登録” ： 登録済みのレコードにコメントが登録された場合“コメントの登録（＋かつ指定レコード値）”： 登録済みのレコードにコメントが登録された場合 かつ レコードの項目値が指定した条件に一致した場合
汎用申請データベースの場合、レコードの内容表示画面からコメントの登録は行えないため “コメントの登録”は使用できません。

DB 作成-189ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明
通知のタイミングを指定します。
通知条件によって、選択できる内容が異なります。
■通知条件：「レコードの登録」・「レコードの更新」・「レコードの削除」・「コメントの登録」の場合 （“かつ指定レコード値”が選択されている場合も含む）“即時”： 通知条件に指定した操作（レコードの登録・更新・削除・コ
メント登録）が行われたタイミングで通知されます。
通知条件に“かつ指定レコード値”が選択されている場合
は、上記のタイミングでレコードの登録値をチェックし、設定した条件を満たしていた場合のみ通知されます。

通知タイミング■通知条件：「指定レコード値」 の場合“即時”： レコードが登録、更新された際に通知条件を満たしていた
場合、即時に通知されます。
“通知条件を満た ： レコードが登録、更新された際に通知条件を満たしていた
した日”
場合、通知条件を満たしたその日から n 日前／n 日後に通知がされます。
なお、通知条件を満たした日から算出した通知予定日がすでに過ぎている場合は、即時に通知されます。（つまり、「n 日前」を指定した場合は常に即時通知となります。）
日付項目形式の ： 日付項目形式のフィールドを指定します。
フィールド
レコードが登録、更新された際に通知条件を満たしていた
場合、指定した日付項目の登録値から n 日前／n 日後に通知がされます。
なお、日付項目の登録値から算出した通知予定日がすでに過ぎている場合は、即時に通知されます。
また、日付項目形式のフィールドにデータが登録されていない場合は、通知されません。
“即時”以外、すなわち、通知予定日が未来日の場合は、日次バッチ処理（夜間バッチ処理）にて該当日が来たら通知が行われます。
なお、通知予定日になり日次バッチ処理が実行された時点で、レコードの登録値が通知条件を満たしているかどうか再チェックが行われます。このタイミングで条件を満たしていなかった場合は、通知予定としていたデータも通知は行われません。

メール送信

通知をメールにも送信する場合は、送信するメール（E-Mail、携帯メール）を指定します。「通知タイミング」に“即時”を指定した場合のみ送信が可能です。
なお、レコード登録・更新・削除の操作やコメント登録を行った本人には送信されません。
また、送信先の社員が個人の設定画面にて携帯メールを“受信しない”と設定している場合は、携帯メールは送信されません。

表示編集画面

通知から起動するレコード内容表示のデフォルト画面を指定します。なお、ここで指定した表示編集画面に対しアクセス権限がない場合は、表示編集画面の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の画面がデフォルトとして使用されます。
スマートフォン版の通知からレコードを参照する場合は、この PC 版用の表示編
集画面では表示できません。スマートフォン用の表示編集画面の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の画面が使用されます。スマートフォンの設定については、「2.14 スマートフォン設定」を参照してください。

DB 作成-190

2.データベースの作成

項目名
使用区分

説明
使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、この設定内容での通知はされません。

手順５：通知条件に“指定レコード値”や“かつ指定レコード値”を選択した場合、条件の設定を行います。
条件入力領域のをクリックします。

条件入力欄が表示されますので、条件を指定します。選択する項目により、条件の指定方法が異なります。なお、画面の操作および項目・条件に指定できる内容は、「2.5 絞り込み条件設定」を参照してください。ただし、ブロックの追加は行えません。
詳細については、「2.5 絞り込み条件設定」の「絞り込み条件を作成する」の絞り込み条件設定の手順を参照してください。

手順６：引き続き、通知メッセージの設定欄を入力します。

DB 作成-191

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

件名 *

説明
通知の件名を入力します。
文字列とレコードの項目値を組み合わせて編集することができます。
レコードの項目値を編集する場合は、ドロップダウンよりフィールド名を選択しをクリックします。
件名欄に、項目値を表す“{○○○}”が挿入されます。（○○○：選択したフィー
ルド名）
ユーザの通知画面では、“{○○○}”の部分が実際のフィールドの登録値で表示されます。
なお、通知条件に“コメントの登録”を選択している場合は、コメントを登録した社
員名も編集することができます。コメント登録社員名を編集する場合はドロップダ
ウンから“Comment@Employee”を選択してください。
文字列（複数行）、リッチテキスト、フラグ、チェックボックス、添付ファイル、イメージの項目値、レイアウトなど入力項目以外の値は編集できません。

本文 *通知の本文を入力します。
文字列とレコードの項目値を組み合わせて編集することができます。
レコードの項目値を編集する場合は、ドロップダウンよりフィールド名を選択しをクリックします。
本文欄に項目名と項目値を表す“[○○○]”“{○○○}”
が同時に挿入されます。（○○○：選択したフィールド名）
ユーザの通知画面では、“[○○○]”はそのまま文字列として表示され、“{○○○}”の部分が実際のフィールドの登録値で表示されます。
なお、通知条件に“コメントの登録”を選択している場合は、コメントを登録した社
員名とコメント本文の内容も編集することができます。それぞれドロップダウンから以下を選択してください。
コメント登録社員名：Comment@Employee
コメント本文：Comment@Content
リッチテキスト、フラグ、添付ファイル、イメージの項目値、レイアウトなど入力項目以外の値は編集できません。

DB 作成-192

2.データベースの作成

直接入力で項目値の編集“{○○○}”を入力することも可能です。
なお、“{”、“}”は通常の文字列として使用できません。

■通知メッセージの編集例（通知設定画面と通知内容表示画面）＜通知設定画面＞＜通知内容表示画面＞

手順７：引き続き、通知先を設定します。レコード登録者に通知する場合は、“レコード登録者に通知”を選択します。レコード登録者以外に通知する場合は、をクリックします。

汎用申請データベースの場合、“レコード登録者”は申請を実行した社員を指します。代理申請
時の“申請者”は含まれません。

手順８：通知先設定画面が表示されます。以下を入力します。

DB 作成-193

ユーザーズマニュアル データベース作成編

DB 作成-194

2.データベースの作成

項目名

説明
通知先の単位を指定します。
以下の通知先単位を選択後、選択した単位に合わせた対象を選択します。
■設定可能な通知先単位“社員”： 選択した社員が対象となります。特定の社員を指定する場
合に選択します。
“特定部門”： 選択した部門に対し、以下のいずれかの社員が対象となります。
・部門に所属する社員
・部門の審議者“特定部門配下” ： 選択した部門およびその配下部門に対し、以下のいずれかの社員が対象となります。
・部門に所属する社員
・部門の審議者“グループ”

単位： 選択したグループに所属する社員が対象となります。

“形式：社員選択” ： 以下のいずれかの社員が対象となります。
本人またはその上司を指定できます。
・“社員選択”形式のフィールド値に登録された社員
・レコードの登録者
・レコードの最終更新者“社員選択”形式のフィールドを選択した場合は、レコード登録時に該当項目に指定された社員から、通知先社員が決まります。
“形式：部門選択” ： “部門選択”形式のフィールド値に登録された部門またはその配下部門の以下いずれかの社員が対象となります。
・部門に所属する社員
・部門の審議者“形式：複数社員選択”：“複数社員選択”形式のフィールド値に登録された社員
すべてが対象となります。なお、レコードの更新・削除時には以下のどちらを対象とするか指定できます。
・“複数社員選択”形式のフィールドに登録されている社員
全員
・更新時に“複数社員選択”形式のフィールドに追加された
社員のみ“形式：スタンプ”： “スタンプ項目”形式のフィールドを利用していた場合に、そのスタンプを押下した社員またはその上司が対象となります。
選択した単位により、対象を指定します。
“社員”の場合： 社員を選択します。
“特定部門”の場合（選択項目） *： 部門を選択し、“全員”または“審議者”を指定します。

“特定部門配下”の場合 ： 部門を選択し、“全員”または“審議者”を指定します。
“グループ”の場合： 共通グループまたは会社別グループから選択します。

“形式：社員選択”の場合 ： “社員選択”形式のフィールド、登録者、最終更新

DB 作成-195

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明者から選択します。 登録値の本人または上司を指定します。 “社員選択”形式のフィールドを選択した場合は、レコード登録時に該当項目に指定された社員から、通知先社員が決まります。
“形式：部門選択”の場合 ： “部門選択”形式のフィールドから一つ選択し、“全員”または“審議者”を指定します。指定部門の配下すべてを対象とする場合は“配下部門を含める”
を選択します。
レコード登録時に該当項目に指定された部門から、通知先社員が決まります。
“形式：複数社員選択”の場合：“複数社員選択”形式のフィールドから一つ選択します。 レコード更新・削除時の通知先として、“選ばれている社員全員”または“追加された社員のみ”を指定します。
レコード登録時は、設定に関係なく、選択されている全社員に通知されます。また、レコード削除時は社員の追加はできないため、“追加された社員のみ”を選択した場合は誰にも通知されません。
“形式：スタンプ”の場合： “スタンプ項目”形式のフィールドから一つ選択します。スタンプを押下した社員本人またはその上司を指定します。
• 特定部門、特定部門配下、形式：部門選択 での“審議者”とは、各部門（申請部門は除く）に設定されている審議者全員を指します。
（例）部門に部長と副部長が両方審議者として設定されていた場合、その両者が通知対象です
形式：社員選択 での“上司”は、各部門に設定されている第一審議者を指します。部門の審議者は、システム管理者が組織図のメンテナンス
画面にて設定します。設定については、システム管理者へ確認してくだ
さい。
• 「形式：社員選択」や「形式：部門選択」など、フィールドの登録値から通知先が決まる場合、レコードの該当項目にデータが登録されていない
場合は、通知されません。

■”形式：社員選択”を指定した場合
フィールド、通知先（”本人”または”上司”）、上司の場合の通知先を指定します。

項目名（選択項目）

DB 作成-196

説明“社員選択”形式のフィールド、登録者、最終更新者から選択します。

2.データベースの作成

項目名

説明

”本人” または ”上 登録値の社員に通知するか、その上司に通知するかを指定します。
司”
なお、”上司”とは各部門に設定されている第一審議者を指します。

上司の場合“上司”を指定した場合、以下から選択できます。
・”指定社員所属部門の○○の上司まで通知”の場合”直属”： 選択項目に指定した値に該当する社員の主所属部門の第一審議者n 階層上(1～10) ： 選択項目に指定した値に該当する社員の主所属部門
から、指定した階層分だけ上位部門をたどり、そのすべての部門の第一審議者
・組織レベル n までの上司に通知(1～10)： 選択項目に指定した値に該当する社員の主所属部門
から、指定した組織レベルまで上位部門をたどり、そのすべての部門の第一審議者■”形式：スタンプ”を指定した場合
フィールド、通知先（”本人”または”上司”）、上司の場合の通知先を指定します。

項目名（選択項目）

説明“スタンプ項目”形式のフィールドから選択します。

”本人” または ”上 スタンプを押した社員に通知するか、その上司に通知するかを指定します。
司”
なお、”上司”とは各部門に設定されている第一審議者を指します。

上司の場合“上司”を指定した場合、以下から選択できます。
・”指定社員所属部門の○○の上司まで通知”の場合”直属”： スタンプを押した社員の主所属部門の第一審議者
n 階層上(1～10) ： スタンプを押した社員の主所属部門から、指定した階層
分だけ上位部門をたどり、そのすべての部門の第一審
議者
・組織レベル n までの上司に通知(1～10)： スタンプを押した社員の主所属部門から、指定した組織レベルまで上位部門をたどり、そのすべての部門の第一
審議者

手順９：
をクリックします。通知先が追加されます。
さらに、条件を追加する場合は、手順１１～１２を繰り返します。
• 変更する場合は、一覧から選択し• 削除する場合は、一覧から選択し

手順１０：登録が完了したら、をクリックします。
をクリックします。

をクリックします。通知設定画面に戻ります。

DB 作成-197

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順１１：設定が完了したら、をクリックします。一覧画面に戻ります。

• 該当のデータベースの参照権限がない社員は、通知先に設定されていても通知されません。ただし、その場合でも、メールへの送信は行うことができます。
• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
をクリックして通知の設定（登録）画面を表示• 変更・削除する場合は、通知の設定（一覧）画面のし、変更および削除を実行します。

レコード登録・更新・削除の操作やコメント登録を行った社員が「通知先設定」と同一社員の場合、操作した本人に通知されるかどうかは、以下のとおり通知条件の設定により異なります。なお、メールは本人には送信されません。
通知条件
通知レコードの登録×レコードの登録（かつ指定レコード値）○

レコードの更新×

レコードの更新（かつ指定レコード値）○

レコードの削除×

指定レコード値○

コメントの登録×

コメントの登録（かつ指定レコード値）

×

新しく通知設定の登録を行った場合や登録済みの通知設定を変更した場合は、設定の登録または変更を行った後に条件を満たしたレコードのみが通知対象となります。

補足：通知条件に会計年度の条件値を指定した場合について
通知条件の指定レコード値に「当年度」「前年度」「次年度」などの会計年度の条件を指定していた場合、通知は以下のように行われます。
■会計年度の考え方と通知有無の判定
会計年度は、POWER EGG の会社の登録で設定された「年度開始月」に準じます。
画面からレコードを登録・更新する場合は、登録・更新を行うユーザのログインしている所属会社の「年度開始月」に従って通知条件が判定されます。
バッチによる取り込みで通知を行う場合は、バッチファイルに指定したユーザの所属会社の「年度開始月」に従って判定されますが、指定したユーザが複数会社に所属を持っている場合は、システム設定の会社一覧画面
で設定された表示順の内、最も上位の会社に従います。
補足：通知対象となる操作について
通知設定を行っていた場合に、データが通知対象となる処理は以下の通りとなります。
■通知対象となる処理••••

レコード登録、更新、削除など（データ 1 件単位での操作）
レコード一覧からの削除
汎用申請の申請、審議などの処理（データ 1 件単位での操作）
汎用申請データ CSV 取込（画面、バッチ処理）

DB 作成-198

2.データベースの作成■通知対象とならない処理
•
•
•
•
•
•

データベース設定 - データベースの削除
データベース設定 - レコードの全削除
データベース設定 - 参照作成：定義とレコード
データベース作成 - CSV から作成
データベース作成 - DB 定義を取込（データの取り込みを行う場合）
データ削除（汎用申請データ）■通知対象とするかどうか選択可能な処理•

データベース CSV 取込処理（画面、バッチ処理）

補足：汎用申請データの通知について
汎用申請データベースの場合、ライセンス「Web データベース」が登録されている場合は、通知機能を利用することができます。汎用申請データベースはデータベースのユーザ利用機能で直接レコードの登録・編集・削除を行うことはできず、汎用申請の申請データが通知対象のデータ（レコード）となります。
以下に、汎用申請での操作と通知について記載します。
■汎用申請での操作と通知の関係
汎用申請の操作通知対象

新規一時保存×

新規申請（参照申請も含む）○

一時保存状態からの一時保存

×

一時保存状態からの新規申請○

追記機能を利用し申請データへ追記○

再申請可能状態からの一時保存 （※1）×

再申請可能状態からの一時保存を申請 （※1）○

再申請可能状態からの再申請 （※1）○

その他決裁状況が変更となる操作 （※2）○

一時保存状態からの削除

×

該当する通知条件
レコードの登録

レコードの更新

レコードの削除
再申請可能状態からの削除 （※1）○
※1：再申請可能状態とは、申請済みデータを取下げたり、差戻しされたりした場合など、再編集が可能な状態を指します。
※2：申請者による取下げや審議者による差戻しなど、決裁状況（“取下げ”、 “差戻し” 、“決裁”など）が変更となる処理を行った場合を指します。
※：上記の通知条件（レコードの登録・更新・削除）以外でも、申請データの値が指定した通知条件に一致した
場合は、設定内容に従って通知されます。
※：一時保存をしたデータも、データベースのレコード一覧や内容表示画面から参照可能となりますが、通知対象とはなりません。
※：申請（新規申請、再申請）時は、通知条件で“はじめて条件を満たした場合のみ通知する”が選択されていても、レコードの項目値が指定した条件に一致した場合は必ず通知されます。
追記機能を利用し申請データへ追記時は、通知条件で“はじめて条件を満たした場合のみ通知する”が選択されている場合はその設定が有効になります。

DB 作成-199

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.10 リンクの設定
データベース間のリンクの設定を行います。
この設定を行うと、データベースのレコード一覧およびレコード内容表示画面にてリンクが表示され、リンクからその項目値に該当する関連データベースのレコードを参照できるようになります。
リンク元となる項目に対し、リンク先のデータベースとそのリンク先項目を一つ指定します。
作成したリンクは、リンク元項目の横に表示されます。
リンク名をクリックすると、リンク元項目の値を絞り込み条件としてリンク先 DB のレコード一覧を参照できます。

（1）リンク元・リンク先項目に設定可能な入力形式
リンク元項目に指定するフィールドの入力形式によって、リンク先として設定が可能な項目の形式が異なります。
以下に記載する形式以外は、リンク項目として設定できません。また、「リンク先項目」には、明細行の入力項目は指定できません。
リンク元項目
リンク先項目
備考

文字列（1 行）

文字列（1 行）
ラジオボタン
ドロップダウンリスト
DB 参照項目
DB 参照コード入力
WebDB 参照項目
WebDB 参照コード入力

数値

No（システム標準項目）
数値

ラジオボタン

文字列（1 行）
ラジオボタン

ドロップダウンリスト

文字列（1 行）
ドロップダウンリスト

DB 作成-200

DB 参照項目、WebDB 参照項目は、コードでのリンクのみとなります。

2.データベースの作成

リンク元項目

リンク先項目備考

WebDB 間連携項目

No（システム標準項目）
文字列（1 行）
自動採番
WebDB 間連携項目

コードでのリンクのみとなります。

DB 参照項目／
DB 参照コード入力

文字列（1 行）DB 参照項目
DB 参照コード入力

DB 参照項目は、コードでのリンクのみとなります。

会社選択

会社選択

部門選択

部門選択

社員選択

社員選択

お客様選択項目

お客様選択項目
顧客リレーション（システム標準項目）

企業のみ一致／企業と部署の一致／企業と部署と担当者の一致 のいずれかをリンクの条件として選択できます。
ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ使用可能です。

商品選択項目

商品選択項目ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ使用可能です。

WebDB 参照項目／
WebDB 参照コード入力

No（システム標準項目）
文字列（1 行）WebDB 参照項目
WebDB 参照コード入力

WebDB 参照項目は、コードでのリンクのみとなります。

No（システム標準項目）

No（システム標準項目）
数値

顧客リレーション（システム標準項目）

お客様選択項目
顧客リレーション（システム標準項目）

企業のみ一致／企業と部署の一致／企業と部署と担当者の一致 のいずれかをリンクの条件として選択できます。
ライセンス「CRM」が登録されている場合のみ使用可能です。

リンクを作成する
手順１：リンクを作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

DB 作成-201

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順３：リンクの設定（一覧）画面のをクリックします。

登録済みのリンク設定のラジオボタンを選択し、のリンク設定を複写して新規にリンク設定を作成できます。

手順４：リンクの設定（登録）画面に、以下を入力します。

DB 作成-202をクリックすることにより、登録済み

2.データベースの作成

項目名

説明

リンク名 *

リンクの名称を入力します。
データベースのレコード一覧・内容表示画面に表示されるリンクの名称となります。

リンク元項目 *リンク元となる項目を指定します。
リンク元項目の値（データ）が、リンク先データ参照時の絞り込み条件となります。
指定可能なフィールドの形式については、「（1）リンク元・リンク先項目に設定可
能な入力形式」を参照してください。

リンク先 Web デー
タベース *

リンク元項目とリンクさせたい項目が登録されているデータベースを指定します。
をクリックし、リンク先データベースを選択します。
あらかじめリンク先となるデータベースを登録しておく必要があります。
CRM データベースの場合、リンク先に CRM データベースを指定する際
は管理単位の異なるデータベースは選択できません。

リンク先項目 *リンク先データベースから、リンクさせたい項目を指定します。
リンク元項目に指定したフィールドの形式によって、選択できる項目の形式が異なります。
指定可能なフィールドの形式については、「（1）リンク元・リンク先項目に設定可
能な入力形式」を参照してください。

リンクレベル *リンク先項目に“お客様選択項目”を指定した場合のみ使用可能です。
企業・部署・担当者のどのレベルまでをリンクの条件とするかを指定します。
“企業で一致”： 企業のみ一致することが条件となります。
“部署まで一致” ： 企業と部署が一致することが条件となります。
“担当者まで一致” ： 企業と部署と担当者が一致することが条件となります。

リンクの表示方法

リンクを表示する画面を指定します。
データベースのレコード一覧画面およびレコード内容表示画面を指定できます。
どちらか片方は必ず選択してください。

DB 作成-203

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名説明
リンククリック時に起動するリンク先データベースのレコード一覧のデフォルトの一覧表示画面を指定します。
指定したリンク先データベースに登録されている一覧表示画面の中から選択します。

一覧表示画面使用区分

手順５：

指定した一覧表示画面に対し「参照可」の権限を持つユーザのみ、リンク先
画面のデフォルトの一覧として使用されます。
参照権限のないユーザがリンクをクリックした場合は、そのユーザが参照できる一覧表示画面のデフォルトが使用されます。
選択するリンク先データベースの一覧表示画面の権限設定をあらかじめご
確認ください。
なお、未選択とした場合は、各ユーザが参照できる一覧表示画面のデフォルトが使用されます。

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、アクセス権限設定に関係な
く、データベースのレコード一覧・レコード内容表示画面にリンクが表示されなくなります。
をクリックします。一覧画面に戻ります。

• データベースの設定作業が完了したら、必ずロックを解除してください。ロックを解除しないと他の人が変更・削除できません。
• 変更・削除する場合は、リンクの設定（一覧）画面の示し、変更および削除を実行します。

DB 作成-204をクリックしてリンクの設定（登録）画面を表

2.データベースの作成

2.11 操作制限の設定
レコード毎の編集／削除／印刷／Excel 出力ボタンの操作制限を設定します。
レコード登録者のみ操作可能にする設定および項目の入力内容による操作制限の設定を行うことができます。
また、操作不可の場合にユーザに対して表示するメッセージをボタンごとに設定することができます。
操作制限を設定した場合、ユーザのレコード一覧画面にて操作不可のレコードにや削除用のチェックボッ

クスが表示されなくなります。また、レコード内容表示画面にて各ボタンがクリックできない状態になります。
操作制限設定を作成する
手順１：操作制限設定を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインの手順３：操作制限の設定画面のをクリックします。

をクリックします。

DB 作成-205

ユーザーズマニュアル データベース作成編

デフォルトでは全てのボタンに対して操作制限がかかっていない状態になります。

手順４：操作制限編集画面に、以下の項目を入力します。
編集ボタン、削除ボタン、印刷ボタン、Excel 出力ボタンに対する操作制限の設定内容を、それぞれ各ボタンの欄に入力します。
なお、汎用申請データベースの場合は、印刷ボタン、Excel 出力ボタンに対してのみ設定可能です。
• WebDB 間連携項目によって他のデータベースの表示編集画面に配置された画面および「CRM」
機能で顧客ポータル画面に表示設定されている画面においても、下記の項目が制限対象になります。
表示編集画面の場合：編集ボタン
一覧表示画面の場合：• 一覧表示画面の Excel 出力ボタンは制限対象外になります。

DB 作成-206

2.データベースの作成

項目名
登録者

入力項目

説明
レコード登録者のみ各ボタンを操作可能にする場合は、“レコード登録者のみ操作可能にする”をチェックします。
項目の入力内容によって各ボタンの操作を制限する場合は、“入力項目によって制限する”をチェックします。チェックすると、操作を制御する項目を選択する
欄が表示されます。
選択可能な形式のフィールドは、フラグ、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、スタ
ンプ項目、部門選択、社員選択、複数社員選択になります。明細行の項目は選択できません。
操作制御元の項目を選択後、選択した項目に対する条件および項目値がその条件に一致した場合の操作可否を指定します。

DB 作成-207

ユーザーズマニュアル データベース作成編

項目名

説明
入力形式ごとの設定可能な条件は、「■入力形式による設定可能な条件値」を参照してください。
操作制御元として指定できる項目は、ボタンごとに１項目のみです。

表示メッセージ

各ボタンを操作不可の場合にユーザに対して表示するメッセージを設定します。
ここで設定したメッセージは、ユーザがレコード内容表示画面を開いた時に画面上部に表示されます。

■入力形式による設定可能な条件値
入力形式

条件値

フラグ

・チェック状態・未チェック状態

ラジオボタン
ドロップダウンリスト
スタンプ項目フィールド登録時に指定した選択
項目・ボタン項目

部門選択

・ログイン部門・（部門選択）※（部門選択）の場合、“配下部門を含む”を選択可能

社員選択
複数社員選択・ログイン社員・（社員選択）DB 作成-208

備考

複数選択可能です。

（社員選択）の場合、複数社員を選択可能です。最大 300 人まで選択できます。

2.データベースの作成

手順５：をクリックします。操作制限の設定画面に戻ります。

DB 作成-209ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.12 外部連携の設定
ユーザがデータベースで操作時に外部プログラムを呼び出す設定を行います。
外部プログラムは別途アドオン開発する必要があります。
レコードの入力チェック時に呼び出す設定を行うことで、データベースの標準機能では実現できない入力デー
タのチェックや項目間での複合チェックなどを行うことができます。
また、レコードの更新時（登録／変更／削除時、スタンプ項目押下／取消時）に呼び出す設定を行うことで、画面で入力された情報を利用して、基幹システムや他のデータベースのデータを更新することができます。
外部プログラムのアドオン開発の詳細については、オプション製品「SDK API 使用権許諾」内の開発者マニュアルを参照してください。
■連携イメージ

連携タイミング

連携時の処理（例）①入力データのチェック時

標準では行えない項目間の関連チェック
外部データベースを利用した業務チェック など②データ更新時（レコードの登録／変更／削除時、スタンプ項目選択（押下）／取消時）

外部データベースの同時更新 など

外部連携設定を作成する
手順１：外部連携設定を作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインのDB 作成-210をクリックします。

2.データベースの作成

手順３：外部連携の設定画面のをクリックします。

DB 作成-211

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：外部連携編集画面に以下の項目を入力します。

項目名

説明

連携先 URL *データベースで操作を行った時に呼び出す外部プログラムの URL を指定します。
URL は、"http://"、"https://"で始まる URL のみ指定可能です。

HTTP ヘッダ

外部プログラムへ接続時に付加するヘッダ情報を指定します。
"プロパティ名: 値"の形式で指定してください。半角英数字記号で入力してください。
複数指定する場合は改行して指定してください。

接続タイムアウト

外部プログラムへの接続が確立するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。省略した場合、接続タイムアウト時間は 5 秒になります。

読込タイムアウト

外部プログラムへ接続後、データを取得するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。省略した場合、読込タイムアウト時
間は 30 秒になります。

連携タイミング

ユーザがデータベースでどの操作を行った時に外部プログラムを呼び出すかを選択します。
連携タイミングごとの対象となる操作については、下記の「■連携タイミングごとの対象操作」を参照してください。

使用区分

使用有無を選択します。“使用しない”を選択すると、この外部連携は行われません。

DB 作成-212

2.データベースの作成■連携タイミングごとの対象操作
連携タイミング

データベースの種類

Web データベース
CRM データベース

汎用申請データベース

・申請入力画面／追記入力画面「確認」ボタンクリック時※申請入力画面で「一時保存」ボタンクリック時は対象外
・汎用申請データ CSV 取込（画面、バッチ処理）

Web データベース
CRM データベース

・レコード登録画面「確認せずに登録する」ボタンクリック時
・レコード登録確認画面「登録」ボタンクリック時・データベース CSV 取込（画面、バッチ処理）
・Web サービス（REST API）によるレコードの登録／更新・汎用申請の申請データコピー機能による Web データベースのレコード登録

汎用申請データベース

・申請入力画面「一時保存」ボタンクリック時
・申請確認画面「申請」ボタンクリック時
・追記確認画面「確定」ボタンクリック時
・汎用申請データ CSV 取込（画面、バッチ処理）

Web データベース
CRM データベース

・レコード削除確認画面「確定」ボタンクリック時
・レコード一覧画面「選択行を削除」ボタンクリックで表示される削除
確認ダイアログで「OK」クリック時
・Web サービス（REST API）によるレコードの削除

汎用申請データベース

・申請削除確認画面「削除」ボタンクリック時“レコードの入力チェッ
ク時に実行する”“レコードの登録、変更、削除時に実行する”（登録／変更時）※１“レコードの登録、変更、削除時に実行す
る”
（削除時）

対象操作
・レコード登録画面「確認」ボタン／「確認せずに登録する」ボタンク
リック時
・データベース CSV 取込（画面、バッチ処理）
・Web サービス（REST API）によるレコードの登録／更新／削除・レコード内容表示画面
スタンプ項目のボタン選択（クリック）時、「取消」クリック時※：データベース CSV 取込、Web サービス（REST API）によるレコードの登録／更新／削除、汎用申請データ CSV 取込については、実行パラメタで外部連携処理の呼び出し有無を制御可能です。
※１：レコード登録時に外部連携処理でエラーになった場合は、レコード No に空番が発生します。
“スタンプ押下、取消時に実行する”Web データベース
CRM データベース

DB 作成-213

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順５：

DB 作成-214をクリックします。外部連携の設定画面に戻ります。

2.データベースの作成

2.13 明細行の設定
明細行に使用する項目や一覧表示用画面、入力用・表示用の画面などを作成します。
本機能は、データベースの設定画面にて明細行有無を“有り”と指定している場合のみ、使用可能となります。
明細行を使用する場合は、必ず設定してください。
明細行設定では、権限の設定は行いません。作成した各明細画面は、その親となる一覧表示画面、表示編集
画面などで設定された権限に従います。
（1）明細行作成の概要
明細行の設定では、以下の作業を行います。
1. フィールド設定 *明細のフィールド（入力項目）を作成します。
2.

明細画面設定明細行の一覧画面、入力および表示用の画面を作成します。
明細画面は複数作成することができます。
一覧画面１つと入力・表示用画面１つで一つの明細画面設定となります。
デフォルトで、全項目が表示される一覧が登録されます。

3.

連動項目の設定
作成したフィールド間の、連動設定を行います。
連動項目は複数作成することができます。

4.

リンクの設定明細のフィールドに対してデータベース間でのリンクを作成します。

5.

明細画面の配置 *作成した明細画面を、親となる表示編集画面のレイアウト内に配置します。
親の表示編集画面１つに対し、１明細を設定することができます。
なお、明細行のみの表示編集画面は作成できません。

DB 作成-215

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.13.1 明細フィールド設定
明細行のフィールド（項目）を作成します。
設定方法は基本的に「2.2 フィールド設定」と同様です。ただし、明細行フィールドでは「自動採番」「リッチテキスト」「スタンプ項目」「WebDB 間連携項目」の形式は使用できません。また、フィールド登録時、「ソート対象」「キー項目」「再利用」「キーワード検索」の項目については使用できません。
なお、作成できる明細フィールド数は 299 までとなります。
明細フィールドを作成する
手順１：明細フィールドを作成したいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：データベースの設定画面のをクリックします。

データベース設定画面にて「明細行有無」を“無し”に設定されている場合は、せん。明細行を使用する場合は、「明細行有無」を“有り”にする必要があります。

手順３：左ペインのDB 作成-216をクリックします。

は表示されま2.データベースの作成

手順４：フィールドの設定（一覧）画面のをクリックし登録画面を起動します。

登録済みのフィールドのラジオボタンを選択し、をクリックすることにより、登録済みのフィールドを複写して新規にフィールドを作成できます。ただし、参照作成時の新規登録画面では、入力形式は変更できません。

手順５：以降の操作は「2.2 フィールド設定」の「フィールドを作成する」の項と同様です。
ただし、明細行フィールドでは「自動採番」「リッチテキスト」「スタンプ項目」「WebDB 間連携項目」の形式は使用できません。また、フィールド登録時、「ソート対象」「キー項目」「再利用」「キーワード検索」の項目については使用できません。

DB 作成-217

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.13.2 明細画面設定
明細行の一覧画面、入力および表示用の画面を作成します。一覧画面１つと入力・表示用画面１つで一つの明細画面設定となります。
明細画面は複数作成することができます。
デフォルトで、全項目が表示される明細画面「（全項目）」が登録されます。なお、デフォルトで登録される明細画面「（全項目）」は削除できません。また、項目の削除およびレイアウト編集は行えません。
基本的な設定方法は「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」、「2.4.2 レイアウトの編集」と同様です。ただし、明細画面ではブロックの表示制御は設定できません。
明細画面を作成する
手順１：明細行の設定画面を表示します。
起動方法は、「2.13.1 明細フィールド設定」を参照してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：明細画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

登録済みの明細画面のラジオボタンを選択し、明細画面を複写して新規に明細画面を作成できます。

DB 作成-218

をクリックすることにより、登録済みの

2.データベースの作成

手順４：一覧表示画面登録画面の上部に、明細画面名を入力します。

項目名
明細画面名 *

説明
明細画面の名称を入力します。

手順５：引き続き、をクリックし、明細行の一覧画面に配置する項目を指定します。
一覧の項目配置と書式設定の設定操作については、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」の「一覧のレイアウトを設定する」の項と同様です。
設定が完了したら、をクリックします。一覧表示画面登録画面に戻ります。
手順６：設定した明細一覧画面をプレビュー表示する場合は、明細画面の設定（一覧）画面のます。

をクリックします。

をクリックすることにより、プレビュー表示することもでき

一覧に「複数社員選択」形式のフィールドを配置した場合、実際のデータ表示の際には以下のように先頭の社員１名のみ名称が表示され、他は省略されます。
レコード内容表示画面や汎用申請の起案内容画面では明細の複数社員選択項目に登録されている
全社員を確認することはできません。

DB 作成-219

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順７：引き続き、をクリックし、明細行の表示編集画面を作成します。
レイアウト編集画面の設定操作については、「2.4.2 レイアウトの編集」と同様です。
ただし、レイアウト設定画面でブロックの表示制御を設定することはできません。
設定が完了したら、をクリックします。一覧表示画面登録画面に戻ります。
手順８：

をクリックします。一覧の最後に追加されます。
列数を多く設定し入力項目を横にたくさん並べた場合、ユーザがレコードの内容表示画面の印刷機能を利用した際に正常に印刷できなくなる可能性があります。レイアウト作成時にはご注意ください。

DB 作成-220

2.データベースの作成

2.13.3 連動項目の設定
明細画面の入力項目間の連動設定を行います。親画面のフィールドとの連動は行えません。
設定方法は基本的に「2.8 連動項目の設定」と同様です。
連動項目を作成する
手順１：明細行の設定画面を表示します。
起動方法は、「2.13.1 明細フィールド設定」を参照してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：連動項目の設定（一覧）画面のをクリックします。

手順４：連動項目の設定（登録）画面に、連動元項目・連動項目を指定し、をクリックします。
以降の設定操作については、「2.8 連動項目の設定」の「連動項目設定を作成する」の項と同様です。
手順５：設定が完了したら、をクリックします。一覧画面に戻ります。

DB 作成-221

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.13.4 リンクの設定
データベース間のリンクの設定を行います。
設定方法は基本的に「2.10 リンクの設定」と同様です。ただし、明細行の場合、レコード No に対するリンクは設定できません。
リンクを作成する
手順１：明細行の設定画面を表示します。
起動方法は、「2.13.1 明細フィールド設定」を参照してください。
手順２：左ペインのをクリックします。

手順３：リンクの設定（一覧）画面のをクリックして登録画面を起動します。以降の操作は「2.10 リンクの設定」の「リンクを作成する」の項と同様です。

手順４：設定が完了したら、DB 作成-222

をクリックします。一覧画面に戻ります。

2.データベースの作成

2.13.5 明細画面の配置
作成した明細行を、親のレイアウト編集画面へ配置します。
なお、明細行のみの表示編集画面は作成できません。また、表示編集画面に設定できる明細行は１つまでとなり、明細行のレイアウトの中に明細行を配置することもできません。
明細画面を親の表示編集画面に配置する
手順１：明細行を配置したい表示編集画面を作成し、レイアウト編集画面を表示します。
表示編集画面の作成およびレイアウト編集画面の表示方法は、「2.4.1 表示編集画面の作成」を参照してください。
すでに作成されている表示編集画面に明細レイアウトを追加する場合は、編集画面を起動してください。
手順２：左ペインのをクリックし、レイアウト選択パネルを表示します。

レイアウト選択パネルには、作成した明細レイアウトが表示されます。

DB 作成-223

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順３：配置したい明細レイアウトを選択し、右ペインへドラッグ＆ドロップします。

手順４：明細行の簡易イメージが表示されます。

をドラッグ＆ドロップすること• 明細レイアウトの配置位置を変更する場合は、レイアウト左端のにより移動できます。なお、移動できるのは上下のみです。左右に並べて表示することはできません。
• 表示編集画面に設定できる明細レイアウトは１つまでです。明細レイアウトが複数作成されている場合は、どれか１つのみ選択してください。

DB 作成-224

2.データベースの作成

手順５：設定した表示編集画面をプレビュー表示する場合は、レイアウト編集画面でをクリックします。内容表示画面を確認する場合は、画面に入力し、をクリックします。

このプレビュー表示にて、明細の入力画面は表示できません。明細の入力画面を確認したい場合
は、「2.13.2 明細画面設定」の明細画面作成のレイアウト編集画面から行ってください。

DB 作成-225

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順６：レコード内容表示画面のプレビューが表示されます。
に戻ります。

手順７：設定が完了したら、をクリックしレイアウト編集画面

をクリックします。表示編集画面編集画面に戻ります。

をクリックします。一覧画面に戻ります。

手順８：

必ず、手順８の操作を行ってください。レイアウト編集画面にて設定を行っても、呼び出し元画面での登録（修正の場合は変更）を行わないと、レイアウト情報は登録されません。

DB 作成-226

2.データベースの作成

2.14 スマートフォン設定
スマートフォン版でレコードを参照するための一覧表示画面、表示編集画面を作成します。
本機能は、データベースの設定画面にてスマートフォン使用有無を“使用する”と指定している場合のみ、設定可能となります。
デフォルトで画面は用意されていません。スマートフォンで使用する場合は、必ず設定してください。
（1）スマートフォン設定の概要
スマートフォン設定では、以下の作業を行います。
1. 一覧表示画面設定 *レコード一覧を表示するための画面を作成します。
2.

表示編集画面設定 *レコード内容表示用の画面を作成します。
スマートフォンでレコードの登録・編集は行えないため、作成する画面は、参照用となります（スタンプ
項目のボタンタップは可能）。また、明細行は参照できません。

DB 作成-227

ユーザーズマニュアル データベース作成編

2.14.1 スマートフォン用一覧表示画面設定
スマートフォンでレコード一覧を表示するための画面を作成します。
画面は複数作成することができます。
一覧表示画面を作成する
手順１：スマートフォン設定を行いたいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインの[スマートフォン設定]よりをクリックします。

手順３：スマートフォン設定 一覧表示画面の設定（一覧）画面の登録済みの一覧表示画面のラジオボタンを選択し、みの一覧表示画面を複写して新規に一覧画面を作成できます。

DB 作成-228をクリックします。

をクリックすることにより、登録済

2.データベースの作成

手順４：一覧表示画面の登録画面の上部に、基本情報を入力します。
設定操作については、「2.3.1 通常の一覧表示画面の作成」と同様です。なお、「表示編集画面」は、
スマートフォン設定の表示編集画面設定で作成した画面からの選択となります。

手順５：引き続き、一覧画面に配置する項目を指定します。
あらかじめ表示のフォーマットが決められており、そのフォーマットに表示する項目を指定します。フィールドは６項目まで選択できますので、表示させたい位置に配置してください。
未選択項目リストから項目を選択し、配置したい場所のボタンをクリックします。

DB 作成-229

ユーザーズマニュアル データベース作成編＜スマートフォンのレコード一覧画面イメージ＞• メインの表示項目となる(項目 3)は必ず指定する必要があります。
• 文字列（複数行）、リッチテキスト、チェックボックス、イメージ、お客様選択、顧客リレーションは配置できません。
• 配置を解除したい場合は、選択済み項目欄で

手順６：設定が完了したら、をクリックします。

をクリックします。一覧画面に戻ります。

権限設定情報をダウンロードする
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：スマートフォン設定 一覧表示画面の設定（一覧）画面の手順２：ファイルダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

DB 作成-230

をクリックします。

2.データベースの作成

2.14.2 スマートフォン用表示編集画面設定
スマートフォンでレコード内容を参照するための画面を作成します。
画面は複数作成することができます。
表示編集画面の基本情報を設定する
手順１：スマートフォン設定を行いたいデータベースのデータベース設定画面を開きます。
起動方法は、「2.1.1 データベースの新規作成」-「データベースをロック・ロック解除する」の項を参照
してください。
手順２：左ペインの[スマートフォン設定]よりをクリックします。

手順３：スマートフォン設定 表示編集画面の設定（一覧）画面の登録済みの表示編集画面のラジオボタンを選択し、をクリックします。

をクリックすることにより、登録済

みの表示編集画面を複写して新規に表示編集画面を作成できます。

DB 作成-231

ユーザーズマニュアル データベース作成編

手順４：表示編集画面の登録画面に、基本情報を入力します。
設定操作については、「2.4.1 表示編集画面の作成」と同様です。ただし、設定は以下項目のみとなります。表示項目制御の設定操作については「2.4.3 表示項目制御／必須項目制御の設定」を参考にしてください。
••••

表示編集画面名
アクセス権限情報（“参照可”以上の権限で利用可能）
使用区分
表示項目制御手順５：引き続き、表示編集画面のレイアウト編集を行います。
レイアウト編集については、次項を参照してください。

をクリックします。

レイアウトを配置する
PC 版と同様に、スマートフォン用の表示編集画面についても、レイアウト編集の操作は左ペインから右ペイン
へレイアウトやフィールドをドラッグ＆ドロップして配置します。
フィールド（項目）を配置するための枠となる“レイアウト”は、以下の２種類となります。
1. 標準レイアウト（入力項目専用）
項目見出しと値の表示域がセットになった、入力項目専用のレイアウトです。
配置する際には、行数を指定して、縦に複数並べて使用できます。
１つのセルの中に配置できるのは１項目のみです。
実際のスマートフォン画面では、見出しと値が 1 行ずつ改行されて表示されます。
2.

テキスト配置レイアウト（装飾項目専用）
見出しのない、装飾項目専用のレイアウトです。
セルは１つのみで、その中に最大 20 まで装飾項目を配置できます。

手順１：左ペインのをクリックし、レイアウト選択パネルを表示します。

手順２：配置したいレイアウトを選択し、右ペインへドラッグ＆ドロップします。

DB 作成-232

2.データベースの作成

手順３：レイアウト設定画面が表示されます。以下の項目を入力します。
■標準レイアウトの場合

項目名

説明

行数 *

レイアウトの行数を指定します。最大 50 まで指定できます。

表示制御

表示編集画面で表示項目制御を設定した場合に、このレイアウトを表示制御の対象とするかどうかを指定します。
表示制御の対象とする場合は“入力された値によって表示を制御する”を選択します。
表示制御の対象とするレイアウト上には、連動項目の設定にて連動元項
目・連動項目・連動項目２に指定されているフィールドは配置できません。

ブロック名“入力された値によって表示を制御する”を選択した場合、このレイアウトのブロッ
ク名を指定します。ここで指定した名称が、表示項目制御の設定時に表示されます。

■テキスト配置レイアウトの場合※表示制御、ブロック名の設定については標準レイアウトと同様です
をクリックします。レイアウトが配置されます。テキスト配置レイアウトの場合は、同時
手順４：に、装飾項目「固定文字列」もデフォルトで配置されます。
手順５：標準レイアウトについては、セルのプロパティ設定が可能です。設定を行いたいセルの右端のをクリックし、設定メニューを表示して設定してください。

DB 作成-233

ユーザーズマニュアル データベース作成編■設定メニュー
メニュー名

説明

設定

クリックするとセルプロパティ設定画面が開き、項目の見出しを変更できます。

行を挿入

編集中セルを含む行の上に１行追加します。

行を削除

編集中セルを含む行を１行削除します。

引き続き、レイアウトにフィールドを配置します。
入力項目・装飾項目を配置する
手順１：入力項目を配置する場合は、左ペインの装飾項目を配置する場合は
装飾項目は、固定文字列と改行が利用できます。

を、をクリックし、選択パネルを表示します。

手順２：各項目を選択し、右ペインの配置したいセルへドラッグ＆ドロップします。
入力項目は標準レイアウトへ、装飾項目はテキスト配置レイアウトへ配置してください。
• 装飾項目は、セルの中に複数（最大 20 まで）配置することもできます。
• なお、レイアウト配置領域に表示される各項目のイメージはサンプルとなります。実際のイメージとは異なります。

手順３：項目が配置されます。以下の項目については、配置したフィールド右横の目設定が可能です。
••

スタンプ項目：表示区分の変更（”入力用（編集可能）”でボタンのタップが可能）
固定文字列（装飾項目） ：文字列の編集＜スマートフォンのレコード内容画面イメージ＞DB 作成-234

をクリックして入力項

2.データベースの作成

手順４：すべての設定が完了したら、をクリックします。表示編集画面の登録画面に戻ります。

手順５：表示編集画面の登録画面でをクリックします。一覧画面に戻ります。

スマートフォン版で通知からレコードを参照する場合は、スマートフォン用の表示編集画面の設定（一覧）画面のうちアクセス権限のある最上位の画面が使用されます。

権限設定情報をダウンロードする
個人設定にて出力ファイルの文字コードを指定できます。設定についてはユーザーズマニュアル 基本編「3.10 共通設定」を参照してください。

手順１：スマートフォン設定 表示編集画面の設定（一覧）画面のをクリックします。

手順２：ファイルダウンロード画面からファイルをダウンロードします。

DB 作成-235

ユーザーズマニュアル データベース作成編

付録 Excel 出力機能のテンプレートファイル
一覧表示画面と表示編集画面に設定する Excel 出力機能で使用するテンプレートファイルの作成方法を説明します。
出力項目を設定した Excel ファイルを作成します。
（1）テンプレートファイル作成時の注意点
•
•
•
•

•

サポート対象 Excel のバージョンは 2007～2016 となります。
出力項目の設定はブックの先頭シートで行ってください。
Excel 2007 形式（拡張子.xlsx）で作成する必要があります。Excel 2003 形式（拡張子.xls）はテンプレートとして指定できません。
Excel のシートの保護機能によりシートが保護されているファイル、ブックの保護機能により「パスワードを使用して暗号化」の設定がされているファイルは使用しないでください。テンプレートとして指定した
場合、出力できません。
セルに表示形式を設定する場合は、セル範囲を選択して設定してください。行全体を選択して、セルの書式設定で表示形式を指定した場合は、表示形式が有効になりません。

（2）出力項目の設定方法
Excel ファイルに出力する項目を設定します。
出力項目の設定方法には単一項目形式と一覧表示形式があります。
■単一項目形式
単一項目の値を出力したい場合、この形式で設定します。
設定方法${項目名} separator=区切り文字
説明
１セルに設定できるのは１項目のみです。
セルの先頭から設定する必要があります。$の前に他の文字列（空白も含む）があると、出力時に項目値への置換が行われません。
項目の種類によって、項目名に設定する内容は異なります。項目の種類ごとの設定
内容は「（3）出力項目として設定できる項目」を参照してください。
separator

設定例： １つのフィールドで複数の値を選択できるフィールド（チェックボ
ックス、複数社員選択、お客様選択、顧客リレーション）が指定されている場合は、区切り文字を指定します。省略した場合、\n（改行コード）が区切り文字になります。
${商品区分} separator=\n■一覧表示形式
一覧表示画面や明細行の内容を一覧形式で出力したい場合、この形式で設定します。
設定方法$${出力する項目名を一覧の左の列から順に半角カンマ区切りで指定} max=最大表
示行数 separator= 区切り文字 auto= y/n（明細行の自動複製）

DB 作成-236

2.データベースの作成

説明

セルの先頭から設定する必要があります。$$の前に他の文字列（空白も含む）があると、出力時に項目値に置換が行われません。
項目の種類によって、項目名に設定する内容は異なります。項目の種類ごとの設定
内容は「（3）出力項目として設定できる項目」を参照してください。
max

separator

auto： 最大表示行数を指定します。出力対象レコード件数が指定した行数を超える場合、それ以降のレコードは出力されません。
一覧表示画面は最大 1,000 件、明細行は最大 100 件まで出力可能です。
省略した場合、一覧表示画面は 1,000 件、明細行は 100 件が最大表示行数になります。
： １つのフィールドで複数の値を選択できるフィールド（チェックボ
ックス、複数社員選択、お客様選択、顧客リレーション）が指定されている場合は、区切り文字を指定します。省略した場合、\n（改行コード）が区切り文字になります。
： 一覧明細の自動複製を行うかどうかを指定します。自動複製を行う場合は y、行わない場合は n を指定します。省略した場合、自動複製が行われます。
自動複製時、一覧明細の数式はコピーされません。
• 項目名に半角カンマが含まれている場合、半角カンマの位置で１つの項目として判断されます。
• 一覧明細を自動複製する設定を行った場合、テンプレートファイルにおいて一覧明細の下に Excel のオブジェクト（テキストボックス、図形、画像など）が配置されていると、Excel 出力時に一覧明細が自動複製されて増えた場
合、オブジェクトが一覧明細に重なって出力されます。

設定例$${商品コード,商品名,金額} max=100 separator=\n auto=y（3）出力項目として設定できる項目
出力項目として設定できる項目および各項目の出力値は下表のとおりです。
■留意事項• 入力形式がリッチテキストおよびイメージファイルのフィールドは設定できません。
• コメント欄と関連情報 URL 欄は設定できません。
• WebDB 間連携項目によって連携されたデータベースのフィールドは設定できません。
汎用申請データベース用のレイアウト（承認状況など）の内容は設定できません。
•• Excel 出力を実行する画面に配置されていないデータベースのフィールドも設定できます。
•

下表の「セルの表示形式有効有無」が×の項目は、テンプレートファイルのセルに設定されている表示形式を無視して Excel 出力を実行する画面での表示形式に従い出力されます。
○の項目は、テンプレートファイルのセルに設定されている表示形式に従い出力されるため、セルに適切な表示形式を設定する必要があります。
例）日付フィールドの値が「2015/01/01」の場合（日付フィールドは「セルの書式有効有無」が○）セルの表示形式が文字列なら 「2015/01/01（木）」と出力セルの表示形式が「yyyy"年"m"月"d"日"」なら 「2015 年 1 月 1 日」と出力DB 作成-237

ユーザーズマニュアル データベース作成編■データベースのフィールド
テンプレートファイルの項目名にはフィールド名を指定します。
入力形式
セルの表示形式
有効有無
文字列（1 行）×

文字列（複数行）×

数値○

自動計算項目○フラグ

×

チェックボックス

×ラジオボタン×

ドロップダウンリスト

×

日付項目

○

年月項目

○

時刻項目

○

日付時刻項目

○

時間量項目

×

時間量計算項目×

日付時刻計算項目○

WebDB 間連携項目

×DB 参照項目×DB 参照コード入力

×

備考

スタンプ項目

×

自動採番

×

会社選択

×

部門選択

×

社員選択

×

社員アイコンは出力されない

複数社員選択×

社員アイコンは出力されない

お客様選択項目

×

商品選択項目×

添付ファイル×

ファイル名を出力

URL

×

リンク属性がない状態で出力

WebDB 参照項目

×

WebDB 参照コード入力

×■システム標準項目
テンプレートファイルの項目名には下表の「項目名」を指定します。
項目名セルの表示形式
備考
有効有無
No

○

登録者

×

登録日時

○

最終更新者

×

最終更新日時

○

申請受付番号○

DB 作成-238

社員アイコンは出力されない
社員アイコンは出力されない2.データベースの作成

項目名

セルの表示形式
有効有無

申請者

×

申請日

○

申請部門

×

決裁状況

×

決裁者

×

決裁日

○

申請番号

×

申請件名

×

顧客リレーション×

備考
社員アイコンは出力されない

社員アイコンは出力されない■予約項目（単一項目形式でのみ指定可能）
テンプレートファイルの項目名には下表の「項目名」を指定します。
項目名
出力値

セルの表示形式
有効有無

出力社員

出力実行社員名

×

出力日時

出力実行日時○■予約項目（一覧表示形式でのみ指定可能）
テンプレートファイルの項目名には下表の「項目名」を指定します。
項目名
出力値

セルの表示形式
有効有無

明細行の番号（1 からの連番が自動○的に採番されます）#（4）出力値に関する注意点•••

Excel 出力を実施する社員が参照可能な表示編集画面に配置されていないフィールド（システム標準
項目は除く）が、出力項目として指定されている場合、その項目には空白が出力されます。
なお、Excel 出力を実施する社員が参照可能な一覧表示画面に配置されているフィールドであっても、参照可能な表示編集画面に配置されていない場合は、空白で出力されます。
表示編集画面、一覧表示画面において各項目に設定された書式（背景色、文字色など）は出力時に反映されません。
JIS 第 4 水準の文字のうち、「サロゲートペア」という特殊な文字（304 文字）が項目値に含まれている
場合は文字化けします。

DB 作成-239

ユーザーズマニュアル データベース作成編（5）出力例
Web データベース「PC 管理台帳」の一覧表示画面と表示編集画面に設定した Excel 出力機能のテンプレート
ファイルとその出力例です。
■「PC 管理台帳」の一覧表示画面「標準」：ユーザのレコード一覧表示画面

テンプレートファイル「台帳出力（一覧）.xlsx」

出力結果

DB 作成-240

2.データベースの作成■「PC 管理台帳」の表示編集画面「新規登録」：ユーザのレコード内容表示画面

DB 作成-241

ユーザーズマニュアル データベース作成編

テンプレートファイル「出力(内容表示).xlsx」

出力結果

DB 作成-242

2.データベースの作成

DB 作成-243

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