KARL MAYER STOLL Textilmaschinenfabrik GmbHAnliefervorschriftenfür externe lieferantenStand: 22.02.2018

Inhalt

1. Kommunikation bei Bestellabweichungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.	Verpackungsanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.	Hinweise zu den Verpackungsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44.	Ladungsträger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Kennzeichnungsvorschriften der Sendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56.	Transport-/Begleitpapiere und Lieferschein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.	Rechnungsanforderungen gemäß §14 Abs.4 USTG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
8. Weitere Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69. Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610. Anschrift & Öffnungszeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Zeitfenster-Organisation und Anlieferverhalten (optional)

1. Kommunikation bei Bestellabweichungen
Folgende Punkte sind dem Besteller rechtzeitig zu kommunizieren:••••Abweichende Liefertermine im Rahmen der Bestellbestätigung
Fertigungs- und Qualitätsprobleme des Lieferanten
Abweichungen von Liefer- und Bestellmengen
Sämtliche Versorgungsprobleme des Lieferanten sind dem Besteller mitzuteilen

2.	Verpackungsanforderungen
Allgemeine Verpackungsanforderungen: Beispielhafte Erläuterungen• Verwendete Ladungsträger und/oder angelieferte Teile müssen …
1. … entsprechend der Lieferadresse verpackt und angeliefert werden;
2. … frei von jeglicher Verunreinigung angeliefert werden;  3. … artikelrein im Kleinladungsträger angeliefert werden.
Unterschiedliche Artikel dürfen nicht in einer Verpackung zusammen gefasst sein;  
4. … in versandtauglichen Transportbehälter angeliefert werden, die auf einer Europlatte anzuordnen und zu sichern sind.
Die Maße der Europalette sind nicht zu überschreiten;

    

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5. … ordentlich angeordnet und geschützt von Korrosion und mechanischen Beschädigungen(z. B. Deformationen, Schlagstellen, Kratzern) angeliefert werden;  

3.	Hinweise zu den Verpackungsmaterialien
Folgende Hinweise zu den verwendeten Verpackungsmaterialien sind zwingend zu berücksichtigen:
1. Ressourcenschonung & Abfallvermeidung: Ausreichender Transportschutz bei gleichzeitig minimalem Verpackungseinsatz.
2. Wiederverwertbarkeit:• Verwendung von umweltverträglichen und stofflich verwertbaren Materialien für alle Verpackungsarten.
• Verpackungskennzeichnungen dürfen die Recyclingfähigkeit nicht beeinträchtigen (z. B. keine PVC-Aufkleber auf Kartonagen).
3. Vermeidung von Materialkombinationen: Sie sind auf ein Minimum zu beschränken (z. B. Eisenklammern; Nägel in Holz) undmüssen nach Gebrauch einfach trennbar sein.

4.	Ladungsträger
a. Bevorzugt zu verwendende Ladungsträger sind folgende:

Abbildung 1: Euro-Palette [Großladungsträger](1200 x 800 x 144)

Abbildung 2: Euro-Gitterboxpalette [Großladungsträger] Abbildung 3: Euro-Gitterboxpalette-halb [Großladungs­(1200 x 800 x 970)
träger] (1200 x 800 x 500)

Nach Anfrage und interner Abstimmung/Klärung, können im Einzelfall auch folgende von KARL MAYER auf Leihbasis zur Verfügung
gestellte Kleinladungsträger verwendet werden:

Abbildung 4: Kleinladungsträger AKL (400 x 300 x 220)

Abbildung 5: Kleinladungsträger AKL (600 x 400 x 220)

Abbildung 6: Mehrwegbehälter PL (800 x 600 x 523)

Sollte der Lieferant von KARL MAYER beigestellte Kleinladungsträger/Mehrwegbehälter (z. B. AKL-Behälter) zur Verfügung gestellt
bekommen, so hat er diese pfleglich und schonend zu behandeln. Er darf diese nur rein zum Zwecke der Belieferung an KARL MAYER
verwenden. Bedarfe an neuem Leergut sind rechtzeitig anzufordern. Die Kosten der Abholung der Ladungsträger hat der Lieferant
selbst zu tragen.
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b. Austausch der Mehrwegladungsträger
1. Der Tausch erfolgt ausschließlich über die Warenannahme
2. Mehrwegladungsträger werden ausschließlich 1:1 ausgetauscht
3. Der einwandfreie Zustand von EUR-Paletten und EUR-Gitterboxen ist gemäß den Tauschkriterien der European Pallet Association
EPAL (Internet: www.epal-pallets.org) sicherzustellen.
4. Beschädigungen an den Mehrwegladungsträger sind sofort (an der Warenannahme) zu melden. Sie werden nicht getauscht.

5. Kennzeichnungsvorschriften der Sendung• Genaue Kennzeichnung der Palette/Gitterbox [Großladungsträger] (Inhalt & Mengenangabe)» Es muss klar gekennzeichnet sein, welche Lieferpositionen auf welcher Palette/Gitterbox enthalten sind;» Jeder Palette/Gitterbox muss verbindlich eine Ladungsträger-/Packstückliste beigefügt werden• Genaue Kennzeichnung des Kleinladungsträgers (Inhalt und Mengenangaben);• Kennzeichnungen sind außen deutlich sichtbar und verlustsicher anzubringen;• Kennzeichnungen auf Teilen sind rückstandsfrei ablösbar

6.	Transport-/Begleitpapiere und Lieferschein
Allgemeines:
Die Warenlieferungen sind mit ordnungsgemäß erstellten und vollständigen Begleitpapieren zu übergeben.
Lieferschein:
Folgende Bestandteile müssen mindestens im Lieferschein enthalten sein:• Empfänger (bei personenbezogenen Lieferungen)• Abladestelle (wenn angegeben)• Anlieferort (Lagerbereich gemäß Bestellung)• Lieferscheinnummer• Versanddatum• Bestellnummer• Bestellposition• Materialnummer• Materialbezeichnung• Liefermenge und Mengeneinheit• Definition und Anzahl Ladungsträger/Packstücke• PSP-Element (bei projektbezogenen Artikeln)
Im Falle einer Rücksendung zur Nacharbeit oder Umtausch an den Lieferanten von bereits fakturierter Ware erwarten wir generell eine
Gutschrift über die zurückgesendete Menge und Neulieferung sofern angefordert. In der Gutschrift muss als Referenz zwingend unsere
Bestellnummer angegeben werden.

7.	Rechnungsanforderungen gemäß §14 Abs.4 USTG
Folgende Bestandteile müssen in der Rechnung enthalten sein:• Vollständiger Firmenname und Anschrift von KARL MAYER gemäß der im Briefkopf enthaltenen Angaben• Firmenbezeichnung des Lieferanten gemäß Vorgaben des USTG und vollständige Firmenanschrift• Steuernummer bzw. alternativ Umsatzsteueridentifikationsnummer• Ausstelldatum der Rechnung• Rechnungsnummer zur Identifikation der Rechnung• Bereits getätigte Anzahlungen von Seiten KARL MAYERs sind in der Rechnung auszuweisen• Liefermenge• Bezeichnungen des angelieferten Materials bzw. der erbrachten Dienstleistung• Zeitpunkt der Lieferung/Leistung• Nettorechnungsbetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttorechnungsbetrag• Rechnungslayout in schwarz-weiß, keine farbigen Texte
Rechnungen können neben der postalischen Zustellung auch per Email (PDF-Format) an folgende Adresse gesendet werden:­accountspayable@karlmayer.com

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8. Weitere Hinweise
Sicherheitshinweise zum Verhalten auf dem Werksgelände:• Anmeldepflicht beim Pförtner bei Ankunft• Verbot von unautorisiertem Herumlaufen• Pflicht zum Tragen von Sicherheitsschuhen• Pflicht zur Einhaltung der auf dem Werksgelände geltenden Verkehrsordnung (Tempolimit Schrittgeschwindigkeit)

9. Kontakt• Kontaktperson: gemäß Bestellung• Kommunikationsweg: Vorzugsweise per Email10. Anschrift & Öffnungszeiten
KARL MAYER Obertshausen:
KARL MAYER STOLL
Textilmaschinenfabrik GmbH
Brühlstraße 25
63179 Obertshausen
Montag bis Donnerstag: 07:00–16:00 Uhr
Freitag
07:00–12:45 Uhr

KARL MAYER Hausen:
KARL MAYER STOLL
Textilmaschinenfabrik GmbH
Schubertstraße 101
63179 Obertshausen-Hausen
Montag bis Donnerstag 07:00–16:00 Uhr
Freitag
07:00–12:45 Uhr

KARL MAYER Büdingen:
KARL MAYER STOLL
Textilmaschinenfabrik GmbHAn der Saline 31
63654 Büdingen
Montag bis Donnerstag 07:00-16:00 Uhr
Freitag
07:00-12:45 Uhr

AnhangZeitfenster-Organisation und Anlieferverhalten (optional)
Zeitfenster:
Die Anlieferung der Ware erfolgt innerhalb vergebener Zeitfenster an den vorab vereinbarten Liefertagen. Diese Zeitfenster werden
dem Lieferanten von Seiten KARL MAYERs vorgegeben bzw. im Vorfeld mit dem Lieferanten abgesprochen.
Der Lieferant ist angehalten gemäß den Zeitplänen pünktlich zu liefern bzw. sein Zeitfenster einzuhalten, denn nur dann kann eine
sofortige und schnelle Abfertigung des Lieferanten zugesichert werden. Liefertermine und -Fristen sind als verbindlich anzusehen.
Kommt es zu Verspätungen oder kann ein Lieferant sein Zeitfenster nicht wahrnehmen, hat der Lieferant dies dem zuständigenAnsprechpartner rechtzeitig unter Angabe von Gründen mitzuteilen, sobald er Kenntnis davon besitzt.
Bei verspäteten Anlieferungen kann es zu Wartezeiten kommen oder je nach Zeitpunkt auch die Annahme verweigert werden.
» Vorteile Zeitfenstereinhaltung: Priorisierte Abladung (sehr kurze Wartezeiten & rasche Abfertigung)
Anlieferungsprozess auf dem Werksgelände:Bei Ankunft am KARL MAYER Werksgelände erfolgt zunächst die Anmeldung der Anlieferung durch den Lieferanten beim Pförtner.
Der Pförtner koordiniert den Zeitpunkt der Einfahrt und setzt den Lieferanten dann darüber in Kenntnis, ob er direkt die Abladezone
anfahren, oder sich kurzzeitig noch auf die Wartezone stellen soll, bis die Abladezone wieder frei ist.
Hat der Lieferant sein Fahrzeug in der ausgewiesenen Abladezone abgestellt, begibt er sich mit seinen Transportpapieren in das
Wareneingangs-Büro. Dort lässt er sich seine Dokumente abstempeln, bevor die Mitarbeiter der Warenannahme das Abladen
koordinieren.

KARL MAYER STOLL Textilmaschinenfabrik GmbH . Industriestraße 1 . 63179 Obertshausen . Germany . www.karlmayer.com