研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13. その他編
操作の概要
 処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会することができます。
→「13.1 処理結果一覧」

 他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会することができます。
→「13.2 他の研究機関一覧」

 PDF変換

Wordや一太郎の文書ファイルをPDFに変換することができます。
→「13.3 PDF変換」

 ログインIDの変更
ログインIDを変更することができます。
→「13.4 ログインIDの変更」

 パスワードの変更
パスワードを変更することができます。
→「13.5 パスワードの変更」

 秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更することができます。
→「13.6 秘密の質問と答えの変更」

 メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更することができます。
→「13.7 メール送受信設定の変更」

 クイックメニュー設定の変更
クイックメニュー設定を変更することができます。
→「13.8 クイックメニュー設定の変更」

13-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.1 処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順について説明します。

画面

トップ

処理結果一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 処理結果一覧」を選択(2) バッチ処理結果を検索

13-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 処理結果一覧」をクリックしてください。

13-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 処理結果一覧[ 処理結果一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③ダウンロードしたい処理結果の「ダウンロード」アイコン、照会したい処理結果の「照会」アイコンをクリックしてください。

バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順は以上です。

13-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.2 他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 他の研究機関一覧」を選択

研究機関一覧

(2) 研究機関を検索し、内容の照会や事務分担者一覧を表示

13-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 他の研究機関一覧」をクリックしてください。

13-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 研究機関一覧[ 研究機関一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。研究機関名の入力は必須です。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③照会したい場合、検索結果の「照会」アイコンをクリックしてください。
事務分担者一覧を表示したい場合、検索結果の「事務分担者一覧」アイコンをクリックしてください。

13-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.3 PDF 変換
Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順について説明します。

画面操作概要トップ(1) グローバルメニュー「その他 ＞PDF変換(2) PDF変換するファイルを選択

PDF変換完了(3) PDF変換処理を完了

13-8

PDF変換」を選択

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ PDF 変換」をクリックしてください。

13-9

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) PDF変換[ PDF 変換 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①「参照」ボタンをクリックして PDF 変換対象ファイルを選択してください。
②「PDF に変換」ボタンをクリックしてください。

複数シートがある一太郎ファイル〇

複数シートがある一太郎ファイルは、一部シートしか印刷されない等、正常にPDF変換されない場合があります。

13-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) PDF変換完了[ PDF 変換完了 ] 画面が表示されます。

変換後の PDF ファイルは処理結果一覧画面からダウンロードすることが可能です。手順は、P.13-4「13.1 処理結果一覧 (2)処理結果一覧」以降を参考に進めてください。

Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順は以上です。

13-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.4 ログイン ID の変更
ログイン ID を変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「ログインIDの変更」を選択

ログインIDの変更(2) ログインIDを変更

ログインIDの変更(3) ログインIDの変更を完了

13-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「ログイン ID の変更」をクリックしてください。

13-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) ログインIDの変更[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいログイン ID を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) ログインIDの変更完了[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

ログイン ID の変更手順は以上です。

13-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.5 パスワードの変更
パスワードを変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「パスワードの変更」を選択

パスワード変更(2) パスワードを変更

パスワード変更(3) パスワードの変更を完了

13-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「パスワードの変更」をクリックしてください。

13-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) パスワードの変更[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいパスワードを入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) パスワードの変更完了[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

パスワードの変更手順は以上です。

13-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.6 秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」を選択

秘密の質問と答えの変更(2) 秘密の質問と答えを変更

秘密の質問と答えの変更(3) 秘密の質問と答えの変更を完了

13-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」をクリックしてください。

13-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) 秘密の質問と答えの変更[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①秘密の質問と答えを 3 つ入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) 秘密の質問と答えの変更完了[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

秘密の質問と答えの変更手順は以上です。

13-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.7 メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更する手順について説明します。

画面トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「メール送受信設定」を選択

メール送受信設定(2) メールの送受信に関する設定を変更

メール送受信設定完了(3) メールの送受信に関する設定を完了

13-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「メール送受信設定」をクリックしてください。

13-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) メール送受信設定の変更[ メール送受信設定 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①各メールの送受信を設定してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。
13-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) メール送受信設定の変更完了[ メール送受信設定完了 ] 画面が表示されます。

メール送受信設定の変更手順は以上です。

13-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編

13.8 クイックメニュー設定の変更
クイックメニューの設定を変更する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「クイックメニュー設定」を選択

クイックメニュー設定(2) クイックメニューに関する設定を変更

クイックメニュー設定完了(3) クイックメニューに関する設定を完了

13-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「クイックメニュー設定」をクリックしてください。

13-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(2) クイックメニュー設定の変更[ クイックメニュー設定 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①クイックメニューを設定してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

13-30

研究機関事務代表者向け操作マニュアル １３．その他編(3) クイックメニュー設定の変更完了[ クイックメニュー設定完了 ] 画面が表示されます。

クイックメニュー設定の変更手順は以上です。

13-31