TKU メール、Ｕドライブ等の移行方法
対象者は以下（学籍番号が変更となる学生）○キャリアデザインプログラムの学生○転学部、転学科の学生○修士、博士課程へ進学の学生
2024.1.24 更新

情報システム課

この冊子では、大学の TKU メールやＵドライブ等の移行方法を記しています。
本冊子を参考に、各自で移行のほどお願いいたします。

内容
１．TKU メール, Google ドライブの移行方法 ・・・Ｐ

２～

Ｐ

６

２．その他 Google サービスの移行方法

・・・Ｐ

７～

Ｐ

９

３．Ｕドライブのファイルの移行方法

・・・Ｐ１０～Ｐ１３

４．Office365 の OneDrive のバックアップ

・・・Ｐ１４～Ｐ１５

４．Office365 のアカウント切り替え方法

・・・Ｐ１６～

Ｐ１８

参考．メールの転送設定方法

・・・Ｐ１９注意！（必読）変更前の ID（学籍番号）のメールやＵドライブ等各種データは、４月上旬に実施の「卒業生のデータ削除」のタイミングで全て削除されます。（復旧はできません）
そのタイミングまでに必ずデータ移行をするよう、お願いいたします。
●上記の通り「4 月のデータ削除」までは、「大学 Wi-Fi」「VPN 接続」「PC 教室利用」等をどちらの ID でも利用可能ですが、学内プリンタの印刷は以下の通りとなります。
◆3 月 31 日まで：変更前の ID でのみ印刷可能。

◆4 月 1 日以降：変更後の ID でのみ印刷可能。

●「manaba」の１年次の各種データの移行作業は、本学（情報システム課）にて行います。
（学生にて行う作業はありません）●必要に応じ、メールアドレスが変更された旨を周りに伝えておきましょう。
（例．変更後のメールアドレスから送信）
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１．TKU メール、Google ドライブの移行方法

移行作業の前に。（必読！）◎移行作業は「Google Chrome」の利用を推奨します。※「Internet Explorer」は非推奨。
※フリーの Gmail アドレスをお持ちの方は、一旦ログアウトしてから作業してください。
◎「移行＝コピー」です。変更前アカウントにもﾒｰﾙ、Google ﾄﾞﾗｲﾌﾞのデータは残ります。
◎移行作業後は同期はされません。メールの場合、移行後は「変更前のアドレス」にて「変更後のアドレス」へ転送設定をしておくとよいでしょう。★最終ページ参照。
◎Google ドライブは「マイドライブ」が移行対象です。「共有ドライブ」は対象外です。
「共有ドライブ」の各管理者に、新しい TKU メールアドレスを伝え、登録するよう依頼してください。※念の為「共有ドライブ」のファイルの退避をお勧めします。
※「共有ドライブ」で、自身がオーナーのファイルは削除されます。
必要に応じ、オーナーの変更や各自ファイルの退避をしてください。
以下、「test01@tku.ac.jp」から「test02@tku.ac.jp」へ移行する例になります。
各自、自分の「変更前、変更後」のアドレスに置き換えてください。
○手順１．「変更前のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
http://mail.google.com/○手順２．右上のアイコンをクリックし「Google アカウントを管理」をクリック。

○手順３．以下画面にて「転送を開始」をクリック。
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○手順４．以下画面にて、「変更後のアドレス」を入力し「コードを送信」をクリック。

○手順５．一度 TKU メールをログアウト。「変更後のメールアドレス」にて TKU メールにログイン。「アカウントの確認」メールが届いているのでクリック。

○手順６．メール本文の「確認コードを取得」をクリック。
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確認コードが表示されるのでメモしておく。

○手順７．TKU メールをログアウト。
「変更前のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。先ほどの手順２，３を行うと以下画面になる。
先ほどメモしたコードを入力し「確認」をクリック。

○手順８．以下画面にて「転送を開始」をクリック。※再度パスワードを求められたら入力。

○手順９．以下画面が出れば移行が開始される。
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○手順１０．変更前アドレスと変更後アドレス共に、以下メールが届きます。
確認できれば TKU メールをログアウトする。（ログアウト後も移行処理は動き続けます）◯手順１１．移行完了後、変更後アドレスに「ｺﾝﾃﾝﾂの移行が完了しました」メールが届きます。（通常数時間内に完了しますが、最大 1 週間かかる場合があります）
後日、メールと Google ドライブが問題なく移行されているか確認してください。
◆メールの場合。「変更前アドレス」のタグがつきます。確認してください。

◆Google ドライブの場合。移行フォルダが作成されます。中身を確認してください。

★移行処理がエラーとなった場合。
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前ページでの「ｺﾝﾃﾝﾂの移行が完了しました」メールが届かず、以下のメールが届いた場合。

◯原因
google ドライブの移行の途中、移行できないデータがあったために起きるケースが多いです。理由は以下。
（google のマニュアルサイトより抜粋）◯対応（Google 社からの回答をもとに説明します）
・メールデータの移行は終了していると思われます。念の為確認してみてください。
・google ドライブ（マイドライブ）の中身を比較してみてください。上記理由に該当するファイルがあるかもしれません。その場合は、手動でダウンロード、アップロード等をお願いします。
ちなみに、空のフォルダがある場合も移行処理がエラーになることもあります。
※参考。
「学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする」（Google より）
https://support.google.com/accounts/answer/6386856２．その他 Google サービスの移行方法
6 / 19以下に主な Google サービス（カレンダー、連絡先、Google フォト）の移行方法について簡単に記します。
■Google カレンダーの移行○手順１．「変更前のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順２．「Google カレンダー」を表示させる。
画面右上の歯車マーク→設定画面から、カレンダーをエクスポート（PC にファイル保存）。
その後 TKU メールをログアウト。

○手順３．「変更後のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順４．「Google カレンダー」を表示させる。
画面右上の歯車マーク→設定画面から、カレンダーをインポート（PC から取り込み）。
無事移行されたか各予定を確認し終了。

※カレンダーごとに「～.ics」ファイルがあるので、ひとつずつ読み込みます。

■連絡先（アドレス帳）の移行

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○手順１．「変更前のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順２．「連絡先」画面を表示させる。
画面右側より「エクスポート」を選択。「Google CSV 形式」にてＰＣにエクスポート（＝PC にファイル保存）。無事保存できたら TKU メールをログアウト。

○手順３．「変更後のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順４．「連絡先」画面を表示。画面左メニューより「インポート」を選択し、先程ＰＣにエクスポートしたファイルを指定（PC から取り込み）。
無事表示されるか確認し終了。

■Google フォトの移行○手順１．「変更前のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順２．「Google フォト」を開き、移行したい画像を（画像の左上を）チェックし、画面右上の「︙」より「ダウンロード」を選択し、ＰＣに保存。
（Zip ファイルとして保存されます）○手順３．Windows の標準機能にて圧縮ファイルを「展開」（解凍）。
中身を確認後、TKU メールをログアウト。
8 / 19展開（解凍）方法。
zip ファイルを右クリックしたまま少しずらすとメニューが出るので「展開」をクリック。

★注意！！「LhaPlus」を使って解凍すると、日本語ファイル名が文字化けしてしまいます。
○手順４．「変更後のメールアドレス」にて、TKU メールにログイン。
○手順５．「Google フォト」を開き、画面右上の「アップロード」をクリック。手順３の各画像ファイルをアップロード。確認し終了。
■Youtube の場合

Youtube にアップした動画をダウンロードし、バックアップ用アドレスにログインし、アップロードしてください。
※大学アカウントの場合、“チャンネルの移行”はできません。以下参考。
https://support.google.com/youtube/answer/3056283?hl=ja

３．Ｕドライブのファイルの移行方法
9 / 19２つの方法を紹介します。
・方法その１は、学内の PC（PC 教室や図書館等）で行う方法です。
・方法その２は、学外で行う方法です。※少々難易度が高いです。

■方法その１．学内にて作業。
各自で USB メモリ等「外部媒体」を用意してください。
（SD カードを利用する場合、情報システム課窓口にてカードリーダーを貸し出します）○手順１．PC 教室の PC にて、「変更前のユーザ ID」で Windows にログイン。
○手順２．「エクスプローラ」にて U ドライブを開く。

○手順３．USB メモリ等外部媒体を PC に挿し、U ドライブのファイル（フォルダ）をコピー。
○手順４．PC を再起動し、「変更後のユーザ ID」で Windows にログイン。
○手順５．エクスプローラにて U ドライブを開き、先程外部媒体にコピーしたファイル（フォルダ）をコピーします。これ終了です。

■方法その２．学外にて作業。

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ファイル転送ソフト「winscp」を利用した移行方法です。
「変更前ユーザ ID」の U ドライブ情報を「変更後ユーザ ID」の U ドライブにコピーします。
以下は WindowsPC で行う場合の手順です。

◯準備．以下ページより「winscp（無料版）」をダウンロードし、インストールします。
「winscp」

https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/winscp/○手順１．以下手順で「winscp」を起動。

◯手順２．以下画面にて①、②、③を入力し、④「ログイン」をクリック。
① ：ホスト名「tkuserve.tku.ac.jp」←半角で入力。
② 、③：ユーザ名「変更前の本学ユーザ ID」と「パスワード」。

◯手順３．以下画面が出たら「はい」をクリック。

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◯手順４．Winscp が起動します。画面左が自身の PC。画面右がＵドライブです。

◯手順５．画面右のフォルダやファイルを全て選択し、画面左へドラッグアンドドロップ。

◯手順６．以下画面が出るので「ＯＫ」をクリックするとコピーが始まる。
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◯手順７．上記画面が消えれば、自身の PC へのコピー完了。一旦「winscp」を終了させる。
◯手順８．再度手順１,２を行う。
その際、手順２では「変更後の本学ユーザ ID」と「パスワード」を入力。
◯手順９．Winscp が起動。画面左が自身の PC。画面右が“変更後ユーザ ID”のＵドライブ。

◯手順１０．手順５とは逆の作業（「自分の PC」から「変更後ユーザ ID の U ドライブ」へのデータ移行）をすることで、移行完了です。

４．Office365 の OneDrive のバックアップ方法
13 / 19注意！
変更前の Office365 アカウントで利用した OneDrive のファイルは、4 月上旬に削除されます。それまでに必ずファイルのバックアップをしてください。

○手順１．以下より、Office365 にログイン。

https://portal.office.com/◯手順２．ログイン後、「OneDrive」をクリック。

◯手順３．「自分のファイル」から必要なファイルを選択。
右クリックして出た画面で「ダウンロード」をクリック。

◯手順４．以下画面で「保存」または「名前をつけて保存」を選択。
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◯手順５．複数ファイルの場合、zip ファイル（１ファイル）で保存されます。
その場合、Windows の標準機能（※）にて圧縮ファイルを「展開」（解凍）してください。
★注意！！「LhaPlus」を使って解凍すると、日本語ファイル名が文字化けしてしまいます。
※参考。PC 教室の PC での展開（解凍）方法。
zip ファイルを右クリックしたまま少しずらすとメニューが出るので「展開」をクリック。

展開（解凍）されたファイルを確認し終了。
PC 教室で作業した場合、更に PC から USB メモリ等の外部媒体にコピーすることを忘れないでください。

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５．Office365 のアカウント切り替え方法
この章は、現在本学の Office ライセンスにて、自宅の PC に「Offie365」を導入している学生が対象です。（ご自身で購入し導入した「Office365」は対象外です）
今回学籍番号が変わることに伴い、Office365 アカウントも変わるため、認証し直す必要があります。
対象者は「変更後の Office365 アカウント情報」を入手後、速やかに以下作業を行ってください。
※「変更前の Office365 アカウント」が削除されるまで（4 月上旬まで）に行うこと。
注意！
もし本学 Office365 アカウントで OneDrive 等にファイルをアップロードしている場合、4 月上旬にファイルは削除されます。それまでに必ずファイルの退避をしてください。

■準備「変更後の Office365 アカウント情報」を入手。

■認証切り替え手順○手順１．自宅 PC（本学ライセンス用「Office 365」を導入の PC）より、Word を起動。

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○手順２．以下を参考に「アカウント設定」をクリック。

○手順３．以下を参考に「サインアウト」をクリック。

※その際、警告画面が出たら「はい」をクリックしてください。
○手順４．以下を参考に「サインイン」をクリック。

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○手順５．以下を参考に「変更後の Office365 アカウント情報」を入力し「サインイン」をクリック。

○手順６．以下「ユーザ情報」が新しいアカウント情報になっていることを確認。終了。

以上

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参考。メールの転送設定方法。（変更前アドレスに届くメールを変更後アドレスへ転送）◯手順１．変更前アドレスで TKU メールにログイン。以下①、②の手順で設定画面を表示。

◯手順２．以下①、②の手順を行う。

◯手順３．以下①～④の手順を行う。★①では変更後アドレスを入力。

◯手順４．以下①、②の手順を行えば設定完了。★①では「受信メールを～」を選択。

以上
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