規則別表
保存期間
第２の番号

保存期間満
媒体の種別 保存場所
了日

管理者

保存期間満
備考
了時の措置

2010 2011/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄附属図書館学術情報チーム

2010 2011/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄附属図書館学術情報チーム

2010 2011/4/1

0401051年（使用終了後）

未定紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄学術情報チーム2011 2012/4/1

0401051年（使用終了後）

未定紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄学術情報課電子事務係

2012 2013/4/1

0401061年（期間終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄合意書

国立大学法人名古屋工業大学と国立大学法人九州工業大
学術情報課電子事務係
学との間における大学間相互データバックアップに関する合2012 2013/4/1

0401061年（期間終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄事務情報申請書

利用証申請書綴(平成24年度)

学術情報課電子事務係

2012 2013/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴(平成25年度)

学術情報課電子事務係

2013 2014/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴(平成26年度)

学術情報課電子事務係

2014 2015/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄

経理

契約

選定基準審査結果通知書（平成29年度）

学術情報課電子事務係

2017 2018/4/1070704

7年（複数事業年度の場合は完了後）未定

紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴(平成29年度)

学術情報課電子事務係

2017 2018/4/1040105

1年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄

経理

契約

選定基準審査結果通知書（平成30年度）

学術情報課電子事務係

2018 2019/4/1

070704

7年（複数事業年度の場合は完了後）未定

紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄事務情報申請書

利用証申請書綴(平成30年度)

学術情報課電子事務係

2018 2019/4/1

0401051年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄調査 統計報告

調査

文部科学省等からの調査回答（2019年度）

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1

050511

5 2025/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄会議

学外会議

東海・北陸地区国立大学法人等情報化連絡協議会（2019年
学術情報課電子事務係度）

2019 2020/4/1

0505045 2025/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄会議

学内会議

サイバーセキュリティセンター会議（2019年度）

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1

0505065 2025/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄会議

学内会議

全学情報支援室・支援チーム（2019年度）

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1050506

5 2025/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄会議

学内会議

情報化推進委員会（2019年度）

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1050506

5 2025/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄経理

契約

選定基準審査結果通知書（2019年度）

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1

070704

7年（複数事業年度の場合は完了後）未定

紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄事務情報申請書

利用証申請書綴(2019年度)

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1

0401051年（使用終了後）

未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄会議

学外会議

大学ICT推進協議会(2019年度)

学術情報課電子事務係

2019 2020/4/1

0505045 2025/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長

廃棄調査 統計報告調査

文部科学省等からの調査回答（2020年度）

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1050511

5 2026/3/31 電子及び紙会議

学外会議

東海・北陸地区国立大学法人等情報化連絡協議会（2020年
学術情報課電子事務係度）

2020 2021/4/1

0505045 2026/3/31 電子及び紙会議

学内会議

サイバーセキュリティセンター会議（2020年度）

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1

0505065 2026/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長廃棄会議

学内会議

全学情報支援室・支援チーム（2020年度）

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1

0505065 2026/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄会議

学内会議

情報化推進委員会（2020年度）

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1

0505065 2026/3/31 電子及び紙図書館1階事務室・共有
情報推進室長
サーバー

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴(2020年度)

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1

040105

紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄会議学外会議

大学ICT推進協議会(2020年度)

学術情報課電子事務係

2020 2021/4/1050504

5 2026/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄会議

学外会議

大学ICT推進協議会

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0505045 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長廃棄会議

学外会議

東海・北陸地区国立大学法人等情報化連絡協議会

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0505045 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長廃棄会議

学内会議

全学情報支援室・支援チーム

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0505065 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長廃棄会議

学内会議

サイバーセキュリティセンター会議

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0505065 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄会議

学内会議

情報化推進委員会

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0505065 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄調査 統計報告

調査

文部科学省等からの調査回答

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

050511

5 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄

その他

マニュアル

システムマニュアル等

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0401051年（使用終了後）未定

電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄

その他

合意書

情報システム関係

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0401061年（期間終了後）未定

電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄

大分類

中分類

法人文書ファイル名作成・取得者

その他

マニュアル

研究者データベースシステム 関連資料

附属図書館学術情報チーム

その他

マニュアル

統一データベースシステム 関連資料

事務情報

申請書

事務情報

申請書

事務情報

システム計画IC身分証の利用に関する覚書

その他

利用証申請書綴（新規 返却/失効 引継ぎ 更新 紛失/再発行）(平成22年度)
利用証申請書綴（新規 返却/失効 引継ぎ 更新 紛失/再発行）(平成23年度)

作成・取得年度

起算日1年（使用終了後）未定

図書館1階事務室・共有
情報推進室長サーバー
図書館1階事務室・共有
情報推進室長サーバー

廃棄
廃棄管理簿（情報推進室）

1/3

法人文書ファイル名

作成・取得者

起算日

保存期間満
媒体の種別 保存場所
了日

研修

学内・学外研修 情報関連研修

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0603013 2025/3/31 電子及び紙図書館1階事務室・共有
情報推進室長
サーバー

廃棄研修

学外研修

情報システム統一研修

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0603013 2025/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長廃棄研修

学内研修

事務情報化研修学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

0603013 2025/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴

学術情報課電子事務係

2021 2022/4/1

040105

図書館1階事務室・共有
情報推進室長
サーバー

廃棄会議

学外会議

大学ICT推進協議会

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

0505045 2028/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長廃棄会議

学外会議

東海・北陸地区国立大学法人等情報化連絡協議会

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

0505045 2028/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄会議

学内会議

情報化推進本部

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

0505065 2028/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄研修

学内・学外研修 情報関連研修

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

0603013 2026/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

0401051年（使用終了後）

未定

電子及び紙

図書館1階事務室・共有
情報推進室長
サーバー

廃棄経理

契約

選定基準審査結果通知書（2022年度）

学術情報課電子事務係

2022 2023/4/1

070704

7年（複数事業年度の場合は完了後）未定紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成16年度規則等の制定及び改廃

附属図書館図書課企画調整係

2004 2005/4/1053004

30 2035/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成18年度規則等の制定及び改廃

附属図書館図書課企画調整係

2006 2007/4/1053004

30 2037/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成19年度規則等の制定及び改廃2007 2008/4/1053004

30 2038/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成20年度規則等の制定及び改廃2008 2009/4/1

05300430 2039/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成21年度規則等の制定及び改廃2009 2010/4/1

05300430 2040/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成23年度規則等の制定及び改廃

学術情報チーム2011 2012/4/1

05300430 2042/3/31 紙

図書館1階倉庫

情報推進室長廃棄規則

規則

平成24年度規則等の制定及び改廃

学術情報課情報総務係

2012 2013/4/1053004

30 2043/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成25年度規則等の制定及び改廃

学術情報課情報総務係

2013 2014/4/1053004

30 2044/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成26年度規則等の制定及び改廃

学術情報課情報総務係

2014 2015/4/1

05300430 2045/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成27年度規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2015 2016/4/1

05300430 2046/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成28年度規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2016 2017/4/1

05300430 2047/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

平成30年度規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2018 2019/4/1

05300430 2049/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

2019年度規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2019 2020/4/1

05300430 2050/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則

2020年度規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2020 2021/4/1

05300430 2051/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長廃棄規則

規則規則等の制定及び改廃

学術情報課学術情報係

2021 2022/4/1

05300430 2052/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄

人事

勤務時間

出勤簿

情報推進室

2023 2024/4/1

0605025 2029/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄

人事

勤務時間

休暇届

情報推進室

2023 2024/4/1

0605025 2029/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄人事

勤務時間

労働時間管理表情報推進室

2023 2024/4/1060503

5 2029/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄

人事

勤務時間

週休日の振替

情報推進室

2023 2024/4/1

0605025 2029/3/31 紙

図書館1階事務室

情報推進室長

廃棄研修

学外研修

情報システム統一研修

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 060301

3 2027/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄研修

学内・学外研修 情報関連研修

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 060301

3 2027/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄

事務情報

申請書

利用証申請書綴

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 040105

図書館1階事務室・共有
情報推進室長
サーバー

廃棄会議

学外会議

大学ICT推進協議会

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 050504

5 2029/3/31 電子共有サーバー

情報推進室長

廃棄会議学外会議

東海・北陸地区国立大学法人等情報化連絡協議会

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 050504

5 2029/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄会議

学内会議

情報化推進委員会

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 050506

5 2029/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長

廃棄調査 統計報告

調査

文部科学省等からの調査回答

学術情報課電子事務係

2023

2024/4/1 050511

5 2029/3/31 電子

共有サーバー

情報推進室長廃棄

1年（使用終了後）1年（使用終了後）

未定

未定

電子及び紙電子及び紙管理者

保存期間満
備考
了時の措置

中分類

附属図書館学術情報課企画調整係
附属図書館学術情報課企画調整係
附属図書館学術情報課企画調
整係

作成・取得年度

規則別表
保存期間
第２の番号

大分類

管理簿（情報推進室）

2/3

大分類 中分類

法人文書ファイル名作成・取得者

作成・取得年度 起算日

規則別表
保存期間 保存期間満了日 媒体の種別
第２の番

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置 備考

人事

勤務時間 2019年労働時間管理表

情報基盤センター

2019 2020/4/1 060503

5 2025/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2019年休暇届

情報基盤センター

2019 2020/4/1 060502

5 2025/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2019年週休日の振替

情報基盤センター

2019 2020/4/1 060502

5 2025/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2019年出勤簿

情報基盤センター

2019 2020/4/1 060502

5 2025/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2020年労働時間管理表

情報基盤センター

2020 2021/4/1 060503

5 2026/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2020年休暇届

情報基盤センター2020 2021/4/1 060502

5 2026/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2020年週休日の振替

情報基盤センター

2020 2021/4/1 060502

5 2026/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2020年出勤簿

情報基盤センター

2020 2021/4/1 060502

5 2026/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2021年労働時間管理表

情報基盤センター

2021 2022/4/1 060503

5 2027/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2021年休暇届

情報基盤センター

2021 2022/4/1 060502

5 2027/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2021年週休日の振替

情報基盤センター

2021 2022/4/1 060502

5 2027/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2021年出勤簿

情報基盤センター

2021 2022/4/1 060502

5 2027/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2022年労働時間管理表

情報基盤センター

2022 2023/4/1 060503

5 2028/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2022年休暇届

情報基盤センター

2022 2023/4/1 060502

5 2028/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2022年週休日の振替

情報基盤センター

2022 2023/4/1 060502

5 2028/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2022年出勤簿

情報基盤センター

2022 2023/4/1 060502

5 2028/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2023年労働時間管理表情報基盤センター

2023 2024/4/1 060503

5 2029/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2023年休暇届

情報基盤センター

2023 2024/4/1 060502

5 2029/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2023年週休日の振替

情報基盤センター

2023 2024/4/1 060502

5 2029/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄人事

勤務時間 2023年出勤簿

情報基盤センター

2023 2024/4/1 060502

5 2029/3/31

紙

情報基盤センター室 情報推進室長（情報基盤センター）

廃棄管理簿（情報基盤センター）

3/3