ＣＹＤＥＥＮ
競争参加資格申請受付システム
操作マニュアル（物品・役務－受注者用）
Ver.05.02

2023 年 12 月

目次

目次 .................................................................................................................................. 1
１．本ホームページでできること ............................................................................................ 2
１．１． 競争入札参加資格申請メニューの機能 ......................................................................... 2
２．システムへのログイン ..................................................................................................... 3
２．１．ユーザ登録 ............................................................................................................ 3
２．２．ログイン ............................................................................................................... 5
３．申請内容の登録 .............................................................................................................. 7３．１．申請情報の入力....................................................................................................... 7３．２．申請書の提出 ....................................................................................................... 15
３．３．入力内容の一時保存 ............................................................................................... 17
３．４．申請内容の修正..................................................................................................... 18３．５．申請内容の確認..................................................................................................... 20
４．審査結果の確認及びその後の操作 ..................................................................................... 25
４．１．審査結果が受理の場合（申請内容に不備が無かった場合） .............................................. 25
４．２．審査結果が不受理の場合（申請内容に不備が有った場合） ............................................. 26
５．パスワードの更新 ......................................................................................................... 27
６．ユーザ ID 確認/パスワード再設定要求................................................................................28

1

１．本ホームページでできること
競争入札参加資格申請メニューで利用できる機能を説明します。

１．１．競争入札参加資格申請メニューの機能①ユーザ登録本システムで利用いただくユーザの登録をすることができます。
②ログイン
ユーザ登録後、送付された仮パスワードをもってログインし、新規申請・修正・変更及び登録内容の確認をすることができます。

②

①

2

２．システムへのログイン
競争入札参加資格申請受付システムへのユーザ登録方法及びログイン方法を説明します。

２．１．ユーザ登録

既にほかの種別(建設工事、建設コンサル)でユーザ登録をしている場合でも、別途ユーザ登録が必要となります。
①入札参加資格申請メニューの「ユーザ登録」ボタンをクリックします。

①3

②業者種別は「物品・役務」を選択します。
③「商号または名称、ユーザ ID、申請担当者メールアドレス」を入力し「登録」ボタンをクリックします。
④確認メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。

②

④

③

・ユーザ ID は半角英数字で入力してください。
・入力したメールアドレス宛に受付番号、パスワードが送信されるので、ご自身が受信可能なメールアドレスを入力してください。

登録完了のメッセージが表示されます。入力したメールアドレス宛に「初期パスワード通知」のメールが送付されます。
（登録完了後、メールが送付されるまで数分かかる場合があります。）⑤「戻る」ボタンをクリックします。

ユーザ ID はログイン時に必要になるので、紛失しないようにしてください。
⑤

ログインに必要な以下の内容がメールで通知されます。
・受付番号・仮パスワード4

２．２．ログイン①入札参加資格申請メニューの「ログイン」ボタンをクリックします。

①②「受付番号、ユーザ ID、パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

②「初期パスワード通知」のメールに記載された内容を入力します。

入力内容に誤りがある場合にはエラーメッセージを表示します。

5

仮パスワードでログインした場合、パスワード更新画面が表示されます。
③画面に表示されているパスワードポリシーに従って、「新パスワード、新パスワード（確認）」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

初回ログイン時のみ実施

設定したパスワードについては、自己管理をお願いします。
パスワードを忘れた際は、申請先のパスワードを忘れた際は、システムか発注機関へご連絡ください。
ら再設定の手続きを行ってください。

③

登録完了のメッセージが表示されます。
④「戻る」ボタンをクリックします。

④

6

３．申請内容の登録申請内容の登録方法を説明します。

３．１．申請情報の入力
３．１．１．新規申請の入力① 申請受付システムメインページの「新規申請」ボタンをクリックします。
※今回はすべての方が新規申請となります。継続申請はできません。

①②基本情報を入力します。

マークは必須項目を表します。

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虫眼鏡マークをクリックすると、入力した郵便番号に該当する住所を表示します。

入力した郵便番号の住所候補が複数存在する場合は、選択画面を表示します。該当する住所の「選択」ボタンをクリックしてください。

カレンダーマークをクリックすると、入力補助としてカレンダーを表示します。
カレンダーの日付をクリックすると、入力欄に選択した日付を表示します。

権限を営業所に委任する場合は入力してください。

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不要な入力明細は「削除」ボタンで削除します。

③入力ができましたら、「登録」ボタンをクリックします。

③

登録完了のメッセージが表示されます。
登録完了後は、以下のボタンが表示されますので、引き続き情報の入力を行ってください。
・申請書提出（確認）・個別情報・添付ファイル9

登録完了後は、以下のボタンが表示されます。
・申請書提出（確認）・個別情報・添付ファイル10３．１．２．個別情報の入力
申請先団体、申請業種などの情報を入力します。
① 「個別情報」ボタンをクリックします。

①② 申請を希望する自治体の「希望有無」にチェックを入れ、「登録」ボタンをクリックします。

②

11

登録完了のメッセージが表示されます。
③ 「希望有無」にチェックを入れた自治体の「個別情報」ボタンをクリックします。

③④ 業者番号を入力します。入力する番号は「000000000（ゼロが 9 つ）」としてください。
⑤ 委任先営業所を指定する場合は「委任先営業所」を選択します。本社申請の場合は選択不要です。
⑥ 申請を希望する資格区分の「希望分類の入力」ボタンをクリックします。

新規申請登録（物品・役務）画面で登録した営業所が④プルダウンに表示されます。

⑤⑥12

⑦ 申請を希望する品目の「希望順位・中分類／小分類入力」ボタンをクリックします。

⑦⑧ 希望する営業品目（小分類）の「希望有無」をチェックします。
⑨ 「登録」ボタンをクリックします。

⑨⑧13

３．１．３添付ファイルの登録①申請登録画面で「添付ファイル」ボタンをクリックします。

①②クリップマークをクリックします。
③添付ファイルを選択して「開く」ボタンをクリックします。
④必要なファイルを添付したら「登録」ボタンをクリックします。
登録が完了すると、画面下部に登録済みの添付ファイルを表示します。

④

②

③

削除する場合は「ファイル削除」ボタンをクリックします。

アップロードしたファイルを確認する場合は「ダウンロード」ボタンをクリックします。
14

３．２．申請書の提出
申請内容の登録が完了したら、申請書の提出を行います。
① 「申請書提出（確認）」ボタンをクリックします。

①

入力内容に不足・誤りがある場合はエラーメッセージが表示されます。
② 「戻る」ボタンをクリックし、エラーの項目を修正してください。

入力内容に不足・誤りがある場合はエラーメッセージが表示されます。

②

15

③ 「提出」ボタンをクリックします。

画面印刷を行う必要はありません。
書類の郵送は不要ですので、必要な方のみ印刷してください。

③

登録完了のメッセージが表示されます。

システムでの提出は以上で終了です。
引き続き申請先団体の方で審査が行われます。差戻し等連絡があった場合は、その内容に従って対応してください。提出処理後、申請担当者のメールアドレス宛に「提出完了通知」を送信します。30 分経過してもメールが届かない場合は、メールアドレスを間違って登録されている可能性があります。登録したメールアドレスを確認して、修正してください。
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３．３．入力内容の一時保存
３．３．１．入力内容の一時保存
登録ボタンを押す前に一時中断したい場合等は、入力途中の情報を一時保存しておくことができます。
① 「一時ファイル保存」ボタンをクリックします。
②

所定の場所にダウンロードされます。

「一時保存.json」を任意のフォルダに保存します。
※保存するファイル名は、わかりやすいものに変えてください。

②①
３．３．２．一時保存した入力内容の読込「新規申請」ボタンより新規申請画面を開きます。
①「一時ファイル読込」ボタンをクリックします。
②一時保存した json ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

②

①
17

３．４．申請内容の修正

一度登録しているが、まだ提出を行っていない申請内容や、申請先団体から差戻されて申請内容の訂正を行う場合は、申請書修正を行います。
①申請受付システムメインページの「申請書修正」ボタンをクリックします。

①

新規申請登録（物品・役務）が表示されます。
３．１及び３．２と同様の手順で申請内容の修正を行います。

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申請書修正が行えるのは申請先団体による審査が行われる前までです。
（処理状況が「入力中（業者）」、「申請書提出済」、「差戻し」の場合のみ）

現在の処理状況については、「申請内容確認」ボタンから確認できます。

現在の処理状況が表示されます。

以下の処理状況の場合は、「申請書修正」が実行できません。
・（一次）審査中・受理

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３．５．申請内容の確認①申請受付システムメインページの「申請内容確認」ボタンをクリックします。

①

申請内容を確認します。
② 個別情報を確認する場合は、申請登録画面の「個別情報」ボタンをクリックします。

②

各入力ブロックへのリンクボタンをクリックすると、該当の入力ブロックを画面の先頭に表示します。

20

③「個別情報」ボタンをクリックします。

③④ 登録状況が「有」となっている「希望分類の入力」をクリックします。

④21

⑤ 登録状況が「有」となっている「希望順位・中分類/小分類入力」をクリックします。

⑤⑥ 申請した品目の中分類及び小分類を確認します。
⑦

各個別情報登録画面の「戻る」ボタンをクリックすると前の画面に戻ることができます。

⑦22

⑧添付ファイルを確認する場合は、申請登録画面の「添付ファイル」ボタンをクリックします。

⑧⑨ 添付ファイルを確認します。

アップロード済みの添付ファイルを表示します。

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⑩「ダウンロード」ボタンをクリックします。
⑪確認メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
⑫「保存(S)」ボタンをクリックします。
⑬確認後は、「戻る」ボタンをクリックして前画面に戻ります。

⑬

⑪⑩

⑫24

４．審査結果の確認及びその後の操作
申請内容の、受理／不受理の審査結果の確認方法、および申請内容の修正方法を説明します。

４．１．審査結果が受理の場合（申請内容に不備が無かった場合）登録した申請担当者のメールアドレス宛に、「申請受理通知」のメールが送付されます。
申請先団体にて引き続き資格審査が行われますので、連絡をお待ちください。
申請した内容はシステムで参照することができます。
① 申請受付システムメインページの「申請内容確認」ボタンをクリックします。

①②処理状況が「受理」に変更されています。

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４．２．審査結果が不受理の場合（申請内容に不備が有った場合）登録した申請担当者のメールアドレス宛に、「申請不受理通知」のメールが送付されます。
メールには不受理の理由が記載されていますので、内容を確認してください。
訂正依頼など指示事項が記載されている場合は、その内容に従ってください。
システムでの確認、修正は次のように行います。
①申請受付システムメインページの「申請書修正」ボタンをクリックします。

①

処理状況に「差戻し」と表示されています。
３．１．及び３．２．と同様の手順で申請内容の入力および申請書の提出を行います。

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５．パスワードの更新①「パスワード更新」ボタンをクリックします。

①②画面に表示されているパスワードポリシーに従って、「新パスワード、新パスワード（確認）」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

②

登録完了のメッセージが表示されます。
③「戻る」ボタンをクリックして、申請受付システムメインページに戻ります。

③

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６．ユーザ ID 確認/パスワード再設定要求①入札参加資格申請メニューから、ログイン画面に入ります。

① 画面下に表示されているユーザ ID 確認/パスワード再設定要求ボタンをクリックします。

② 必要事項を入力し、登録ボタンをクリックしてください。
受付番号は、ユーザー登録時のメールを確認してください。
担当者メールアドレスには、設定済みの申請担当者メールアドレスを入力してください。

③ 登録完了後、担当者のメールアドレスに確認、再設定用のメールが送られます。
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