多⾯的機能⽀払交付⾦
事務⽀援システム
エクセル⾦銭出納簿インポート
操作マニュアル※インポート前には、必ず本マニュアルをお読みください。

北海道⽇本型直接⽀払推進協議会

注意事項!!
１．事務⽀援システム上で直接、⾦銭出納簿を作成・登録している活動組織においては、エクセル⾦銭出納簿のインポートを絶対⾏わないでください。
・・・理由・・・
インポートを⾏うと、エクセルで作成した⾦銭出納簿のデータが事務⽀援システム上の⾦銭出納簿に上書きされます。そのため、システム上のデータがエクセルで作成した⾦銭出納簿のデータに置き換わり、それまでにシステム上で登録した⾦銭出納簿データが消失します。

２．エクセルで作成した⾦銭出納簿を活用される場合には、常にエクセルの⾦銭出納簿を原稿データとしてください。
・・・悪い運用例・・・
事務⽀援システム上の⾦銭出納簿の更新と、エクセルの⾦銭出納簿の更新を平⾏して⾏うと、原稿データがどちらなのかわからなくなり、結果としてデータの最新版の管理ができなくなります。

-１-作業フロー

１．ブラウザの確認

３種類の閲覧ソフトがありますので、 Ｐ. ３パソコンのソフトを確認します。

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備システムに取込むための準備作業をします。

Ｐ. ４〜Ｐ.１１

３．インポート用ファイルを作成するためのチェックシステムに取込むための、エラーチェックと修正をします。

Ｐ. １２〜Ｐ.１９

４．ｃａｓファイルの作成（自動作成）

インポート用ファイルを作成します。

Ｐ. ２０

５．インポート作業『事務⽀援システム】に、登録します。

Ｐ. ２１〜Ｐ.２５

６．インポート後の確認『インポート作業後の帳票を確認します。

Ｐ. ２６-２-

１．ブラウザの確認
Internet Explorer

インターネット エクスプローラー

Microsoft Edge

マイクロソフト エッジ

Google Chrome

グーグル クローム※ ブラウザとは、インターネット上のウェブページの情報を画⾯上に表示するための『閲覧ソフト』です。
※ ご使用するパソコンの『ブラウザ』によって、事務⽀援システムからのデータ保存⽅法が異なります。

※ 開けない場合は、道協議会にお問い合わせください。

-３-２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備
１．『⾦銭出納簿』を開きます。
『地区』シートを左クリックします。
『事務⽀援システム』に、登録されている『活動組織名』になっていることを確認し保存します。（違う場合は、修正し上書き保存します。）※『⾦銭出納簿』と『事務⽀援システム』の『ユーザーＩＤ』『活動組織名』に、違いがあるとインポートできません

事務⽀援システムに登録済みの『活動組織名』になっていることを確認します。

※

⼀度、事務⽀援システムを開いて、登録済の『活動組織名』を確認する事をおすすめします。
-４-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備

２．パソコン（デスクトップ）上にフォルダーを作成します。
同一フォルダーに、ファイルを保存する必要があるため、インポート用フォルダーを作成します。

年度管理できるよう『年号』を付けるなどし、名称を付けます。
例︓R03_○○活動組織エクセル⾦銭出納簿データ

３．『⾦銭出納簿』を保存（上記で作成したフォルダーに保存）します。

⾦銭出納簿_0000000_○○
活動組織.xlsx

事務⽀援システムからダウンロードされた、当初のファイル名を変更しないでください。
ユーザーID

活動組織名

⾦銭出納簿_0000000_○○活動組織※『ユーザーＩＤ』は、半角文字『活動組織名』は、全角文字※【⾦銭出納簿】と『事務⽀援システム』の『ユーザーＩＤ』『活動組織名』に、違いがあるとインポートできません。

-５-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備

Internet Explorer を使用する場合※『Microsoft Edge』『Google Chrome』を使用する場合は、９ページに進んでください。
４．事務⽀援システムから『Excelチェック』のファイルをダウンロードします。
※『Excelチェック』ファイルとは、作成した『エクセル⾦銭出納簿』が、⼊⼒規則に沿って⼊⼒されているか、チェックするファイルです。
『Excelチェック』ファイルのダウンロード手順①.事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインします。

②．メニューバーの『様式集』を左クリックします。

-６-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備③．『Excelチェック』の右側のされます。

を左クリックすると、以下のウインドウが表示

を左クリック④．『名前を付けて保存』を左クリックします。
※ファイル名を変更しないでください。『Excelチェック』-７-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備⑤．５ページで、作成したフォルダーに保存します。

⾦銭出納簿_0000000_○○活動組
織.xlsx『⾦銭出納簿』と『Excelチェック』が、保存されていることを確認します。

上の図のように、２つのファイルの状態になっていれば、インポート準備は終了です。
※『エクセル⽇報』の修正、追加は必ずこのファイルを使用してください。
以上で作成した⾦銭出納簿のインポート準備終了です。
➡

-８-

１２ページに進んでください。

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備

Microsoft Edge
Google Chromeを使用する場合『Internet Explorer』を使用する場合は６ページに進んでください。
４．『事務⽀援システム』から『Excelチェック』ファイルをダウンロードします。
※『Excelチェック』ファイルとは、作成した『エクセル⾦銭出納簿』が、⼊⼒規則に沿って⼊⼒されているか、チェックするファイルです。
『Excelチェック』ファイルのダウンロード手順①.事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインます。

②．メニューバーの『様式集』を左クリックします。

-９-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備③．『Excelチェック』の右側のをクリックすると自動保存されます。

を左クリック

自動保存されます。

④． 『Excelチェック』の保存先のフォルダーを開きダウンロードされているか確認します。

拡大図『ファイルを開く』を左クリックします。

-１０-

２．作成したエクセル⾦銭出納簿のインポート準備

自動保存先の『Excelチェック』ファイル⑤．自動保存先の、『Excelチェック』ファイルを右クリックでコピーし、５ページで、作成したフォルダー内に保存します。

『⾦銭出納簿』と『Excelチェック』ファイルが、保存されていることを確認します。
⾦銭出納簿_0000000_○○活動組
織.xlsx『Excelチェック』ファイルを保存し、インポート準備は終了です。
※『⾦銭出納簿』の修正、追加は必ずこのファイルを使用してください。
以上で作成した⾦銭出納簿のインポート準備終了です。
➡
-１１-

１２ページに進んでください。

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック※エクセル⾦銭出納簿のエラーチェック（⼊⼒規則違反チェック）を⾏います。
※この作業を⾏わないと、インポートできません。
１．５ページで保存した『Excelチェック』ファイルのセキュリティーを許可します。

カーソルを『Excelチェック』に合わせて、右クリックします。
⾦銭出納簿_0000000_○○活動組
織.xlsx

カーソルをプロパティに合わせて左クリックします。

許可する(K)の前の□にカーソルを合わせて左クリックし☑にします。

『ＯＫ』を左クリックします。

-１２-

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

２．『Excelチェック』ファイルを開きます。

『Excelチェック』をダブルクリックします。

⾦銭出納簿_0000000_○○
活動組織.xlsx

３．『マクロを有効にする』を左クリックします。

『マクロを有効にする』を左クリックします。

-１３-３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

４．マクロを有効にすると、メニューバーに『アドイン』が表示されます。

『アドイン』が表示されます。

※『Excelチェック』を閉じないでください。

５．『Excelチェック』を開いた状態にし、５ページで保存した『⾦銭出納簿_000000_○○活動組織』を開きます。
※最新のファイルを開いてください。

⾦銭出納簿_0000000_○○
活動組織.xlsx『⾦銭出納簿』をダブルクリックします。

-１４-

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

６．『Excelチェック』上に『⾦銭出納簿』が開いた状態になります。

※この時点で、２種類のエクセルファイルが開いている事になります。

※『エクセル⾦銭出納簿』を開く時に、多少時間がかかります。

-１５-３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

７．１.開いた⾦銭出納簿のメニューバーの『アドイン』を左クリックします。
２.⾦銭出納簿アップロードファイル作成を左クリックします。
『⾦銭出納簿チェック（⼊⼒規則違反の有無をチェック）』が開始されます。

１２※『⾦銭出納簿チェック』に、時間がかかる場合があります。

-１６-

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

８．エラー（⼊⼒規則違反）がある場合は下記のメッセージが表示されます。

エラーメッセージが表示されますが、『ＯＫ』を左クリックします。

※『エクセルチェック』に時間がかかる場合があります。

-１７-

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

９．エラー（⼊⼒規則違反）がある場合は、下記のように表示されます。
エラーがなくなるまで、修正をします。

⽇報【通常】シートのエラー箇所が、赤色で塗りつぶされます。

エラーがでた場合には、『エラー_⾦銭出納簿』が自動で作成されます。

このエラーシートがなくなるまで、『⾦銭出納簿』のデータを修正し『⾦銭出納簿アップロードファイルの作成』を繰り返してください。

『エラー_⾦銭出納簿』に、エラー内容が表示されますので、確認しながら『⾦銭出納簿』のデータを修正して下さい。

-１８-

３．インポート用ファイルを作成するためのチェック

１１．１８ページの作業で、エラー（⼊⼒規則違反）の修正が終わると下記のように表示されます。
※修正終了後、『⾦銭出納簿』を『上書き保存』してください。

以上でインポート用ファイルを作成するためのチェック終了です。

-１９-

４．インポート用ファイルの作成（自動作成）
１．『Excelチェックファイルによるチェックが終了すると、『インポート用ファイル（拡張子cas）』が、５ページで作成したフォルダーに自動作成されます。

自動作成された『インポート用ファイル（拡張子cas）です。

⾦銭出納簿_0000000_○○活動組織.xlsx

エラー（⼊⼒規則違反）が完全に無くならないと『インポート用ファイル』は作成されません。

※上記のように、ファイル（３種類）がそろえば、インポート用ファイルの作成終了です。
※『⾦銭出納簿_0000000_○○活動組織』を更新（追加、修正）した場合は、再度１３ページからの作業を⾏ってください。

以上でインポート用ファイル作成（自動作成）終了です。

-２０-

５．インポート作業
１．事務⽀援システムを⽴ち上げ、ログインします。

２．メニューバーの『書類箱』を左クリックします。

-２１-５．インポート作業

３．Excel取込ファイルの『ファイルの選択』を左クリックします。

４．１．『デスクトップ』を選択します。
２．『R03_○○活動組織エクセル⾦銭出納簿データ』選択します。
３．『開く』を左クリックします。

２
１
３-２２-

５．インポート作業

５．１.『エクセルインポート用ファイル（拡張子cas）』を選択します。
２.『開く』を左クリックします。

２

１

６．『書類の保管』を左クリックします。

ここに『インポート用ファイル』が表示されていることを確認します。

３-２３-

５．インポート作業

７．『インポート用ファイル』が、保存されていることを確認します。

ここに『インポート用ファイル』が、保存されていることを確認します。

８．メニューバーの『Excel取込』を左クリックします。

-２４-

５．インポート作業

９．『Excel⾦銭出納簿取込』を左クリックします。

『Excel⾦銭出納簿取込』を左クリックすると取込ファイル︓
⾦銭出納簿_0000000_○○活動組織が、表示され取込が終了します。

以上でインポート作業終了です。

-２５-

６．インポート後の確認
１.メニューバーの『⾦銭出納簿』を左クリックしエクセルで作成した『⾦銭出納簿のデータ』が取込まれたことを確認します。

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