その旅費、不正使用になっていませんか？

Are your travel expenses free of improper spending?
旅費交通費については、機関のルールに従い、出張実態に基づいて請求するようにしてください。
出張の事実を裏付ける資料は、不正の疑いから自身を守るために重要です。予定外の変更などが発生した時にも、必ず担当部署に相談してください。
Please make sure to follow the rules of your institution when using your travel budget, and torequest payment based on the actual travel details. Documentation to support the fact oftravel is important to protect yourself from suspicion of fraud. Please consult with those incharge when any unforeseen change is made to your travel plan.

カラ出張Fictitious trips出張の事実が無いにも関わらず、 This refers to the practice of claiming
旅費を請求する行為を指します。 travel expenses even though there is nofact of business trip. It is also considered
研究目的として旅費申請する出張に as a fictitious business trip if you travel
おいて、観光が中心の旅行を行った primarily for sightseeing while claiming
expenses for the trip on the premise that
場合もカラ出張に該当します。
it is for research purpose.

出張の事実に比べて、高額な旅費水増し請求
Bill paddingを請求する行為を指します。出張
伺よりも出張期間を短縮した際に、当初予定額のまま受領し、差額を返還しなかった場合は、水増し請求に該当します。

研究に関わる第三者に交付された還流行為

Retrieval ofpaid-out funds

旅 費 を 研 究 者 が 回 収 す る行為 を指します。研究調査に学生が同行したと偽って旅費を請求し、現金を回収していたなど、学生に悪影響を与える事例も少なくありません。

This refers to the practice of claiming asum of travel expenses that is bigger than
the actual cost of the trip.In case you shorten the duration of a business trip, it is considered a bill padding if you receive theoriginal amount planned before the schedule change and don't return the difference.

This refers to the practice of collecting themoney paid out as travel expenses to a third
party involved in the research. Not a small
numb e r o f c a s e s , f o r in s t a n c e w h e r eresearchers claim expenses pretending a
student was with them on a research trip
and then collect the paid out amount in cash,
have a negative impact on students.

通報・相談窓口は裏面をご参照ください実際の不正事案
研究調査や学会参加に必要な旅費は、研究者が関わる機会が多く、また立替払いが発生することから、特に請求時の注意が必要な経費です。これからご紹介するのは、複数の機関に対して同時に旅費の不正が行われた事案です。本件の A 准教授は、業績を重ねて教授職を得ようと、頻繁に各地の研究機関へ出張するなど、活発な研究活動を行っていました。この出張は複数の機関に関わるため、状況により旅費の請求先を選択することができました。ところが A 准教授は、所属大学と出張先の両方への旅費請求を繰り返したのです。いわゆる二重請求です。ただこの時、A 准教授が不正に得たお金は何にも使っておらず、また使う予定もなかったようです。
ではなぜ二重請求を行ったのか。それは A 准教授の思い込みによるものでした。A 准教授は、研究費を余らせる行為は今後の研究費獲得に悪影響があると信じていました。そのため、交付された研究費を全て消化しようと努力したのです。その結果が旅費の二重請求でした。結局、大学事務により、この不正使用は見つけられ、A准教授は諭旨解雇となりました。A 准教授には、多くの研究費が交付されていたので、研究費の使用ルールを学ぶ機会も多かったと思います。採択実績を積む事に執着し、手に余る研究費を得たために、大切なルールを忘れて無理な予算消化に走ってしまったのでしょうか。「研究に関連することは、どんな嘘も許されない」この原則を常に意識において、研究を進めていただきたいと思います。

Actual case of fraud
Travel expenses for research surveys and participation in academic conferences require particular attention when claiming, since researchers often have such occasions and pay for the expenses out of pocket. The following is a case wherefraud concerning travel expenses was committed against multiple institutions simultaneously. Associate Professor A wasactively engaged in research activities, frequently traveling to research institutions in different areas, in order to obtain aprofessorship by accumulating research achievements. Since each of these business trips involved multiple institutions,
he could choose where to claim the travel expenses depending on the situation. Nevertheless, Associate Professor A
repeatedly invoiced his travel expenses to both his university and the institution where he was visiting. This is what iscalled double billing. At that time, however, he did not use the money he fraudulently received in any way, nor did heseemingly have any plan to use it. Then, what caused the double billing? It was his wrong assumption. AssociateProfessor A believed that leaving a part of his research funds unused would negatively impact the prospect of his obtaining research funds in the future. Therefore, he tried hard to consume all the research funds granted to him. The result
was the double billing for travel expenses. The university office eventually found out about this fraud and dismissed
Associate Professor A. Since he received many research grants, he should have had many opportunities to learn therules of research funds. However, as he was obsessed with accumulating achievements and received more thanenough research funds, he might have forgotten the important rules and turned to excessive budget spending. "No lies
are allowed when it comes to research” ‒ we hope you always keep this principle in mind as you work on your research.

通報・相談窓口
研究費および研究活動に関する相談窓口
産業研究所事務室（本館 8F）
TEL 072-875-3001（代表）

研究費の不正使用および研究活動における不正行為に関する通報窓口
内部監査室（本館 9F）
学園内窓口（内線）2850

FAX 072-871-1261（内線）7390
e-mail koueki@cnt.osaka-sandai.ac.jp

FAX 072-875-6551

弁護士法人アイギス法律事務所（担当：手島弁護士）（内線）7170e-mail kenkyu-s@
cnt.osaka-sandai.ac.jp（内線）2954
TEL 072-875-3001（代表）外部窓口〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋 4-3-22
淀屋橋山本ビル 5F

TEL 06-4706-5735
FAX 06-4706-5736
e-mail koueki＠aigis-law.com