千葉県警察放置駐車違反管理システム及び手書き確認標章管理システムの運用要領の制定に
ついて平成

1 8 年

1 1 月

１日

例 規 （ 交 指 ・ 情 管 ） 第 61号
警察

本部

長

〔 沿 革 〕 平 成 26年 ４ 月 例 規 （ 交 指 ・ 情 管 第 19号 ） 平 成 26年 12月 例 規 （ 情 管 第 74号 ）各部長・参事官・所属長
見出しの要領を下記のとおり制定したので、誤りのないようにされたい。
なお、千葉県警察情報管理システムによる駐車違反管理業務の実施について（平成２年例規（交指・情 管 ） 第 15号 ） は 、 廃 止 す る 。
記第１趣旨
この要領は、千葉県警察放置駐車違反管理システム及び手書き確認標章管理システム（以下「放置駐車違反管理システム」という。）の運用に関し必要な事項を定めるものとする。
第２

用語の定義
この要領における用語の意義は、それぞれ次に定めるとおりとする。

１

放置駐車違反管理システム

千葉県警察情報管理システムを利用して行う放置駐車違反に関する情報の運用・管理の処理を行う仕組みをいう。
２

放置車両確認処理用携帯端末等

放置車両に係る違反事実を入力し、違反データを登録するための端末装置及び放置車両確認用デジタルカメラ（以下「携帯端末等」という。）をいう。
３

業務主管課

４運用所属

５端末操作者

第３運用体制１

放置駐車違反管理業務を主管する交通部交通指導課をいう。
放置駐車違反管理システムを運用する所属をいう。
放置駐車違反管理システムを操作する職員及び駐車監視員をいう。

運用責任者
(１ )

業務主管課に運用責任者を置き、交通部交通指導課長をもって充てる。

(２ )運用責任者は、警察庁運用責任者と連絡を密にし、千葉県警察における放置駐車違反管理業務の企画、指導及び調整を行うものとする。
２

３

４５

副運用責任者(１ )

業務主管課に副運用責任者を置き、交通部交通指導課課長代理をもって充てる。

(２ )副運用責任者は、運用責任者の任務を補佐するものとする。

運用管理者
(１ )

運用所属に運用管理者を置き、所属長をもって充てる。

(２ )運用管理者は、放置駐車違反管理業務の適正な運営及び管理に当たるものとする。

副運用管理者(１ )運用所属に副運用管理者を置き、次長をもって充てる。

(２ )副運用管理者は、運用管理者の任務を補佐するものとする。

取扱責任者
(１ )

運用所属に取扱責任者を置き、県本部にあっては課長補佐又は隊長補佐、署にあっては交通課長をもって充てる。
(２ )取扱責任者は、放置駐車違反管理システムの適正な運営及び管理のため、端末操作者の指導に当たるものとする。
６

取扱担当者
(１ )

運用所属に取扱担当者を置き、各種登録業務の利用権を付与された職員をもって充てる。

(２ )取扱担当者は、放置駐車違反管理業務に係る連絡等に当たるものとする。

第４

利用権等の管理１

利用権の付与
利用権の付与は、利用権付与基準表（別表）に基づき適正に付与するものとする。

２

ユーザーＩＤ及び個別パスワードの設定

携帯端末の運用に当たっては、不正な取扱い及び第三者による不正アクセス等を防止するため、ユーザーＩＤ及び個別パスワードを設定するものとする。
３利用権の付与及び削除
運用責任者及び運用管理者は、人事異動等により端末操作者が異動した場合は、速やかに利用権の付与及び削除を行うものとする。ただし、駐車監視員に係る利用権の付与及び削除については、運用責任者がシステム管理者を経由してシステム総括責任者に申請するものとする。

第５運用要領千葉県警察放置駐車違反管理業務の運用要領（別添）によるものとする。

第６１

安全の確保
情報セキュリティ対策
千 葉 県 警 察 情 報 セ キ ュ リ テ ィ に 関 す る 訓 令 （ 平 成 16年 本 部 訓 令 第 ５ 号 ） 及 び 千 葉 県 警 察 情 報 セ キ
ュ リ テ ィ に 係 る 管 理 要 領 等 の 制 定 に 伴 う 関 係 例 規 通 達 の 整 備 に つ い て （ 平 成 26年 例 規 （ 情 管 ） 第 74号）に定めるところによるものとする。
なお、取扱責任者又は取扱担当者は、携帯端末等を施錠設備のあるロッカーに収納して保管し、毎 月 1回 以 上 の 点 検 を 行 う も の と す る 。

２

入力資料及び出力資料の取扱い
警 察 情 報 管 理 シ ス テ ム 運 用 要 領 の 制 定 に つ い て （ 平 成 25年 例 規 （ 情 管 ） 第 22号 ） に 定 め る と こ ろによるものとする。

３

事故等発生時の措置（１）

紛失、盗難事案発生時
運用管理者は、携帯端末等の紛失又は盗難の事案が発生した場合は、必要な措置を講ずるとともに、運用責任者に速報するものとする。

（２）

不具合発生時運用管理者は、携帯端末等に不具合が発生し、修理の必要があると認める場合は、放置駐車違反管理システム（携帯端末等）修理依頼書（別記第１号様式）により運用責任者に対して修理を依頼するものとする。

別表（第４の１）
利用権付与基準表
指定区分Ａ

利用権限付与者
運用責任者

端末操作者
業務主管課の取扱担当者

アクセス範囲・各種登録業務・各種修正業務・各種削除業務・各種照会業務Ｂ

運用責任者

業務主管課において、各種照会業務及び ・各種照会業務
放置駐車違反登録を行う警察官

・放置駐車違反登録（携帯端末操作）Ｃ

運用管理者

運用所属の取扱担当者

・各種登録業務・各種照会業務・放置駐車違反登録（携帯端末操作）Ｄ

運用管理者

運用所属において、各種照会業務及び放 ・各種照会業務
置駐車違反登録を行う警察官

・放置駐車違反登録（携帯端末操作）

Ｅ
Ｆ

運用管理者
運用責任者

運用所属において、放置駐車違反登録を ・放置駐車違反登録行う警察官（携帯端末操作）駐車監視員

・放置駐車違反登録

（携帯端末操作）
別添
千葉県警察放置駐車違反管理業務の運用要領
第１

放置駐車違反管理の業務内容
放置駐車違反の取締り状況、放置違反金納付命令の発出状況等の情報を集約し、必要な情報を警察庁に報告するとともに、放置違反金納付命令等の手続を行うために必要な情報を管理する。
１

運用所属における業務等(１ )確認標章の作成

放置車両確認者
警察官確認標章の作成区分

取扱担当者へのデータ引継時期

携帯端末により作成

確認標章の作成日又はその翌日

手書きにより作成
駐車監視員
(２ )

携帯端末により作成

確認標章の作成日又はその翌日

運用所属における業務区分

種類

登録

個人配布登録概要

処理時期

手 書 き 確 認 標 章 を 配 布 す る 際 、整 理 番 号 、職 配 布 を し た 日
員番号、氏名及び配布年月日を登録する。

変更登録

手 書 き 確 認 標 章 を 引 き 継 い だ 際 、 整 理 番 号 、引 継 ぎ を し た 日
職員番号、氏名及び引継ぎ年月日を登録する 。

放置違反登録はその翌日登録された確認標章データの確認審査を行

確認標章の作成日又い、県本部のサーバへ送信する。

はその翌日

告知登録

運転者に反則告知したデータを登録する。

反則告知をした日

送致登録送致した情報を登録する。

送致をした日

公訴等登録処分結果を登録する。

随時

納付書再作成登録

納 付 書 を 再 作 成 す る た め の 情 報 を 登 録 す る 。随 時

各種照会

放置違反に関する情報を照会する。

放置違反確認照会

手 書 き 確 認 標 章 デ ー タ 、携 帯 端 末 デ ー タ 及 び 確 認 標 章 の 作 成 日 又取り込みエラーデータを登録する。

滞納情報・納付済に関する情報を照会する。
配布状況照会

手書き確認標章の所属別配布状況を照会する。

整理番号照会

手書き確認標章の整理番号から配布状況を照会する。

所有者照会

手書き確認標章の整理番号及び職員番号から確認標章の所有状況を照会する。

長期未使用照会

個人配布後６か月以上未使用の手書き確認標章の所有状況を照会する。

出力

出力帳票

放置車両確認業務日報を出力する。

確認標章の作成をした日(３ )照会状況一覧表を出力する。

毎月

手書き確認標章返納書を出力する。

随時

業務日報
取扱担当者は、登録された確認標章データを、放置車両確認業務日報（別記第２号様式）により運用管理者に報告するものとする。
(４ )

登録事項の修正及び削除
標章番号を誤って登録した場合及び本部審査登録後の情報に修正の必要がある場合には、放置駐車違反管理システム登録事項修正・削除依頼書（別記第３号様式）により運用責任者へ依頼するものとする。
２

業務主管課における業務

区分
登録

種類
受入登録

概要

処理時期

手 書 き 確 認 標 章 を 納 入 し た 際 、整 理 番 号 及 び 随 時
受領年月日を登録する。

受入取消

手書き確認標章の整理番号を取り消す際に随時入力する。
所属配布登録各 所 属 に 手 書 き 確 認 標 章 を 配 布 す る 際 、整 理 随 時
番号及び配布年月日を登録する。

事故登録

各所属から手書き確認標章の返納報告を受随時

け た 際 、整 理 番 号 、事 故 年 月 日 時 及 び 事 故 理由を登録する。
審査登録

運用所属から受信した確認標章データのう

運用所属からのデー

ち「 取 付 措 置 」の も の に つ い て 審 査 し 、そ の タ 受 信 日 又 は そ の 翌
結果を登録する。

日

弁明通知に関する登 弁明書通知に関する登録及び弁明を審査し弁明書通知日及び弁録

明の審査結果決定日

た結果を登録する。

放置違反金仮納付に 放置違反金に相当する金額が仮納付された
関する登録随時ときに、その情報を登録する。

納付命令に関する登 仮納付がない使用者に納付命令をしたとき納付命令日録に、その情報を登録する。

納付書再作成登録

納 付 書 を 再 作 成 す る た め の 情 報 を 登 録 す る 。随 時

督促・催促に関する 督促及び催促を実施する際の情報を登録す
登録督促日及び催促日る。

滞納処分に関する登 滞納処分を執行した際の情報を登録する。

滞納処分の執行日録
反則金納付等に関す 反則金の納付情報を登録する。

随時る登録
納付命令取消しに関 運転者が反則金を納付した場合等に使用者納付命令取消しの決する登録定日に対しての納付命令取消手続を登録する。

使用制限に関する登 車両の使用制限情報等を登録する。

随時録収納管理登録

放 置 違 反 金 収 納 に 関 す る デ ー タ を 登 録 す る 。随 時

照会

各種照会業務

放置駐車違反に関する情報を照会する。

随時

出力

帳票出力

各種月報及び照会状況一覧表を出力する。

毎月

使 用 状 況 内 訳 表 出 力 所 属 別 、期 間 別 に 手 書 き 確 認 標 章 使 用 状 況 を 随 時出力する。
第２照会状況の点検要領
運用責任者及び運用管理者は、照会状況一覧表（別記第４号様式）により、照会者に照会履歴の自己確認を行わせるものとする。
以下様式省略