電⼦申請システム-Graain~2024年度申請者⽤操作マニュアル~

フロー
申請者

アカウント作成

新規アカウント作成

P.07

申請者

助成申請

P.09

財団

申請の確認・受領

審査

合否の設定

採択

採択後⼿続き⼿続きの提出

P.18※ 財団が「採択後⼿続き」を設定した場合にのみ発⽣するフローです。

⼿続きの確認・受領－2－

⽬次
申請者
0.システムへの遷移 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.4
1. 新規アカウント作成
1 - 1 メールアドレス、パスワード⼊⼒・・・・・・・・・・・・・・・ P.5
1 - 2 仮登録の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.6
1 ‒ 3 アカウント情報登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.7
2．助成申請2 ‒ 1 助成プログラムの選択・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 2 申請画⾯の⼊⼒・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 3 申請⼊⼒するにあたっての注意事項・・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 4 受付の確認と申請ステータス・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 5 申請が差戻・棄却された場合・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 6 申請が差戻・棄却された場合の再申請・・・・・・・・・・・・・
2 ‒ 7 申請履歴・結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.9
P.10
P.11
P.12
P.13
P.14
P.16

3．⼿続きの提出
3‐1 採択後⼿続きを提出する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.18
3‐2 採択後⼿続きが差戻された場合・・・・・・・・・・・・・・・・ P.21
3‐3 採択後⼿続きの履歴・結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・ P.23
4. プロフィール設定
4 ‒ 1 アカウント情報の確認・変更・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・
4 ‒ 2 メールアドレスの確認・変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4 ‒ 3 パスワードの確認・変更・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・

P.25
P.27
P.29

5. 退会
5 ‒ 1 退会⼿続きをする・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・

P.30

6. その他機能
6 ‒ 1 メッセージ機能・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・
6 ‒ 2 お知らせ機能 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6 ‒ 3 機能追加・改善要望フォーム・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P.32
P.33
P.34

－3－０. システムへの遷移
０.岸本基⾦研究助成掲載ページより電⼦申請システム（Graain）へアクセスする

千⾥ライフサイエンス振興財団サイトの「研究助成事業」ページの4.申請書の作成欄の上記「岸本基⾦研究助成 電⼦申請システム（Graain）」ボタンをクリックした後システム画⾯に遷移します。
電⼦申請は「Graain」というシステムで申請していただきます。本システムの操作マニュアルは『電⼦申請システム（Graain）マニュアル』よりPDFダウンロード可能です。
－4－

1. 新規アカウント作成
1-1.メールアドレス、パスワード⼊⼒

メールアドレスとパスワードを⼊⼒して「送信」をクリックしてください。パスワードは8桁以上で英数⼤⽂字⼩⽂字数字を組み合わせて設定してください。「送信」クリッ
クした後に確認コード⼊⼒欄が表⽰され、別途⼊⼒したメールアドレスにシステムから確認コードが送付されますので確認コードの⼊⼒を⾏ってください。⼊⼒後「送信」をクリックしてください。※昨年申請し、アカウントを取得されている⽅は、取得されているアカウントをご使⽤ください。

－5－

1. 新規アカウント作成
1-2.仮登録の確認
このメールアドレスがログイン時に必要となります。また、このメールアドレスに対して千⾥ライフサイエンス振興財団の事務局から連絡が届くこともあります。
スマートフォンのメールアドレスを設定する場合は、「@graain.net」からのメールを受信できるように設定をお願い致します。
【確認コード通知メールサンプル】

上記アカウントの仮登録が完了しましたら再度ログイン画⾯よりメールアドレスとパスワードを⼊⼒してログインを⾏ってください。ログイン後にアカウント情報登録を⾏ってください。

－6－

1. 新規アカウント作成
1-3.アカウント情報登録

⽒名、フリガナ、⽣年⽉⽇、電話番号、所属機関（⼤学・団体名など※分野/研究室/講座まで⼊⼒必須）のそれぞれの項⽬を⼊⼒してください。全項⽬必須項⽬となります。
⼊⼒後個⼈情報の取り扱いについてのリンク（https://www.itup.co.jp/policy/）をクリックし内容確認後「個⼈情報の取り扱いについて同意します」にチェックを⼊れ「送信」をクリックしてください。クリック後はログイン状態になりシステムTop画⾯へ遷移します。

－7－

２. 新規アカウント作成（Googleアカウントで登録）
2‐1 新規アカウント作成
すでにGoogleアカウントを持たれている⽅は、⾃⾝のGoogleアカウントを利⽤してログインすることも可能です。
［Googleでログイン］をクリックしてください。

既存のGoogleアカウントを選択してください。
選択後、P.7のアカウント情報登録画⾯へ遷移しますので、同様の⼿順でアカウント情報登録を⾏なってください。

－8－

2. 助成申請
2‐1 助成プログラムの選択
Home画⾯から申請する助成プログラム名（岸本基⾦研究助成）をクリックします。
※ 「受付状況」の項⽬が「受付中」になっている助成プログラムのみ申請可能です。

助成プログラムの概要が表⽰されます。
内容を確認し、画⾯下部の［申請する］をクリックしてください。

－9－

2. 助成申請
2‐2 申請画⾯の⼊⼒申請画⾯となります。
申請時に必要な添付書類につきましては画⾯上部の「助成プログラムの概要を表⽰」
もしくはP.7の応募概要欄よりダウンロード可能です。⾚字で必須になっている「研究テーマ」「申請書」「推薦書」 「当財団の過去の採択有無」「都道府県」「役職」を⼊⼒しないと申請は出来ません。必須項⽬に⼊⼒がない場合はエラーメッセージが表⽰されます。
－ 10 －

2. 助成申請2‐3 注意事項

申請⼊⼒するにあたっての注意事項「岸本基⾦研究助成申請書」は、Word ファイルをダウンロードし 、必要事項の⼊⼒後PDFに変換し「申請書」よりアップロードして下さい（PDFの名称「申請書_申請者名.pdf」）。
「岸本基⾦研究助成候補推薦書」はWord ファイルをダウンロードし 、必要事項の⼊⼒し、サイン⼜は押印後 PDF に変換して「推薦書」よりアップロードして下さい（PDFの名称「推薦書_申請者名.pdf」）。
複合機などでスキャンしてから申請する場合はファイル名を「申請書_申請者名.pdf」「推薦書_申請者名.pdf」と変更した上でそれぞれ「申請書」「推薦書」に添付し申請を⾏ってください。
全ての必須項⽬を⼊⼒し「登録」をクリックすると下記登録完了
画⾯が表⽰されますので OK をクリックし申請完了になります。

－ 11 －

2. 助成申請
2‐4 受付の確認と申請ステータス
申請受付けのメールが届きますので、ご確認ください。
※ 申請完了のメールではありません。
※ 申請が完了すると進捗状況が「受領」、内容に不備等があると「差戻」または「棄却」に更新されたメールが届きます。
※ 受領後は、採択されるかどうかの通知メールをお待ちください。

申請ステータスについてステータスは下記の種類があります。
未申請︓申請していない状態。
申請済︓事務局の確認待ち状態。
受領︓財団が申請書を正式に受け取った状態。
差戻︓事務局からの申請差し戻し。申請情報の差し戻し理由を確認して再申請可能。
棄却︓事務局からの申請棄却。再申請不可。
申請後に申請済にステータスが変わった場合は変更が出来ません。修正を希望する
場合は直接事務局へ問い合わせステータスを「差戻」に変更していただく必要がありますので内容確認の上申請お願いします。

－ 12 －

2. 助成申請
2‐5 申請が差戻された場合進捗状況の変更メールが届きます。
URLからGraainのサイトへ移動してください。
※ Graainにログインしていない場合はログイン画⾯に移動するので、ログインを⾏ってから下記作業を進めてください。

Home画⾯が表⽰されます。
「ToDo」に表⽰されます。の助成プログラムが確認する助成プログラムをクリックします。
最新５件の助成プログラム

申請内容の⼊⼒画⾯の上部に「差戻・不採⽤理由」が表⽰されます。
内容に従って申請内容を編集してください。

差戻・不採⽤理由テーマ－ 13 －

2. 助成申請
2‐5 申請が差戻された場合申請内容の編集が完了したら、画⾯下部の［再申請］をクリックしてください。

再申請の確認ダイアログが表⽰されます
ので、［再申請］をクリックしてください。

再申請受付のダイアログが表⽰されます
ので、［OK］をクリックしてください。

－ 14 －

2. 助成申請
2‐5 申請が差戻された場合申請受付のメールが届きますので、ご確認ください。
※ 申請完了のメールではありません。
※ 申請が完了すると進捗状況が「受領」、内容に不備等があると「差戻」または「不採⽤」に更新されたメールが届きます。
※ 受領後は、採択されるかどうかの通知メールをお待ちください。

－ 15 －

2. 助成申請
2 - 6 申請履歴の確認
⼀度でも申請した助成プログラムはHome画⾯の「申請履歴」に表⽰されます。
確認する助成プログラムをクリックします。
最新５件の助成プログラム申請した助成プログラムの⼊⼒内容が表⽰されます。

テーマ

履歴を⼀覧で⾒る場合履歴が６件以上になった場合は「すべての申請を⾒る」から履歴の⼀覧ページへ移動することが出来ます。
⼀覧から確認する助成プログラムをクリックして内容を確認してください。

－ 16 －

2. 助成申請
2‐6 申請履歴・結果の確認
申請の進捗状況と助成プログラムの⼊⼒内容が表⽰されます。
画⾯上部の「進捗状況」が「受領」になっていれば申請完了です。

受領※ 進捗状況が「差戻」以外の場合は、⼊⼒内容の編集はできません。

－ 17 －

3. ⼿続きの提出
3‐1 採択後⼿続きを提出する
申請が採択されると通知メールが届きます。
URLからGraainのサイトへ移動してください。
※ P.11以降の⼿順は、財団が「採択後⼿続き」を設定した場合にのみ発⽣する作業です。
※ Graainにログインしていない場合はログイン画⾯に移動するので、ログインを⾏ってから下記作業を進めてください。

Home画⾯が表⽰されます。
「採択後⼿続き」の進捗状況から該当するものをクリックします。

採択後⼿続きの詳細画⾯が表⽰されます。
必要な提出書類を添付し、画⾯下部の［提出］をクリックしてください。

－ 18 －

3. ⼿続きの提出
3‐1 採択後⼿続きを提出する
申請の採択結果の通知メールが届きます。
採択された場合は、メールに記載されているURLからGraainのサイトへ移動してください。
※ P.12以降の⼿順は、事務局が「採択後⼿続き」を設定した場合にのみ発⽣する作業です。
※ Graainにログインしていない場合はログイン画⾯に移動するので、ログインを⾏ってから下記作業を進めてください。

Home画⾯が表⽰されます。
「ToDo」に表⽰されます。の助成プログラムが確認する助成プログラムをクリックします。
最新５件の助成プログラム

採択後⼿続きの⼊⼒画⾯が表⽰されます。
必要な提出書類を添付し、画⾯下部の［提出］をクリックしてください。
※ 「申請情報」のタブから助成プログラムの申請情報を確認することも可能です。

－ 19 －

3. ⼿続きの提出
3‐1 採択後⼿続きを提出する
提出の確認ダイアログが表⽰されますので、［提出］をクリックしてください。

提出受付のダイアログが表⽰されますので、［OK］をクリックしてください。
※ 採択後⼿続きの提出が完了すると進捗状況が「受領」、内容に不備等があると「差戻」に更新されたメールが届きます。

－ 20 －

3. ⼿続きの提出
3‐2 採択後⼿続きが差戻された場合進捗状況の変更メールが届きます。
URLからGraainのサイトへ移動してください。
※ Graainにログインしていない場合はログイン画⾯に移動するので、ログインを⾏ってから下記作業を進めてください。

Home画⾯が表⽰されます。
「ToDo」に⽰されます。の採択後⼿続きが表確認する採択後⼿続きをクリックします。
最新５件の助成プログラム

採択後⼿続きの⼊⼒画⾯の上部に「差戻理由」が表⽰されます。
内容に従って⼊⼒内容を編集してください。

－ 21 －

3. ⼿続きの提出
3‐2 採択後⼿続きが差戻された場合
採択後⼿続き画⾯で編集が完了したら、画⾯下部の［再提出］をクリックしてください。

再提出の確認ダイアログが表⽰されます
ので、［再提出］をクリックしてください。

再提出受付のダイアログが表⽰されます
ので、［OK］をクリックしてください。
※ 採択後⼿続きの再提出が完了すると進捗状況が「受領」、内容に不備等があると「差戻」に更新されたメールが届きます。

－ 22 －

3. ⼿続きの提出
3‐3 採択後⼿続きの履歴の確認提出した採択後⼿続きはHome画⾯の「申請履歴」に表⽰されます。
確認する採択後⼿続きをクリックします。

最新５件の助成プログラム

提出した採択後⼿続きの⼊⼒内容が表⽰されます。

履歴を⼀覧で⾒る場合

履歴が６件以上になった場合は「すべての申請を⾒る」から履歴の⼀覧ページへ移動することが出来ます。
⼀覧から確認する助成プログラムをクリックして内容を確認してください。

－ 23 －

4. プロフィール設定
4‐1 アカウント情報の確認・変更
画⾯右上にあるあなたの名前にカーソルをあて、表⽰されるメニューの中から「アカウント情報」をクリックします。

最新５件の助成プログラム「アカウント情報」画⾯が表⽰されます。
情報に変更がある場合は変更内容を⼊⼒し、画⾯下部の［更新］をクリックしてください。

⼊⼒内容登録の確認ダイアログが表⽰されますので、［登録］をクリックしてください。

－ 24 －

4. プロフィール設定
4‐1 アカウント情報の確認・変更
更新完了のダイアログが表⽰されますので、［OK］をクリックしてください。

－ 25 －

4. プロフィール設定
4‐2 メールアドレスの確認・変更
画⾯右上にあるあなたの名前にカーソルをあて、表⽰されるメニューの中から「メールアドレス変更」をクリックします。
※ Googleアカウントでログインされている場合、メールアドレスの変更はできません。

最新５件の助成プログラム「メールアドレス変更」画⾯が表⽰されます。
メールアドレスを変更する場合は新しいメールアドレスを⼊⼒し、画⾯下部の［確認コードを送信］をクリックしてください。
確認コードを送信

確認コード送信の確認ダイアログが表⽰されますので、［登録］をクリックしてください。

確認コードを送信－ 26 －

4. プロフィール設定
4‐2 メールアドレスの確認・変更
確認コードのメールが届きますので、ご確認ください。

送付されたメールに記載されている確認コードを記⼊し、［更新］をクリックしてください。
✕✕✕✕✕✕✕@itup.co.jp✕✕✕✕✕✕✕✕✕@itup.co.jp

メールアドレス変更の確認ダイアログが表⽰されますので、［登録］をクリックしてください。
✕✕✕✕✕✕✕@itup.co.jp✕✕✕✕✕✕✕✕✕@itup.co.jp－ 27 －

4. プロフィール設定
4‐3 パスワードの確認・変更
画⾯右上にあるあなたの名前にカーソルをあて、表⽰されるメニューの中から「パスワード変更」をクリックします。
※ Googleアカウントでログインされている場合、Graain上でパスワードの変更はできません。
Googleアカウントのパスワード変更を希望される場合は「Googleアカウント（https://myaccount.google.com/）」より⾏ってください。

最新５件の助成プログラム「パスワード変更」画⾯が表⽰されます。
パスワードを変更する場合は現在のパスワードと新しいパスワードを⼊⼒し、画⾯下部の［更新］をクリックしてください。

パスワード変更の確認ダイアログが表⽰されますので、［登録］をクリックしてください。

－ 28 －

5. 退会5‐1 退会⼿続きをする
画⾯右上にあるあなたの名前にカーソルをあて、表⽰されるメニューの中から「退会」をクリックします。

最新５件の助成プログラム「退会⼿続き」画⾯が表⽰されます。
各項⽬を必ずご確認いただき、 にチェックを⼊れてから画⾯下部の［退会確認へ］をクリックしてください。
※ Graainの今後のサービス向上のため、アンケートを実施しております。
ご協⼒いただけますと幸いです。

退会の確認ダイアログが表⽰されますので、［退会］をクリックしてください。

－ 29 －

5. 退会5‐1 退会⼿続きをする
退会完了のダイアログが表⽰されますので、［OK］をクリックしてください。

退会が完了しました。
ご利⽤ありがとうございました。

－ 30 －

6. その他の機能
6‐1 メッセージ機能
事務局とメッセージのやりとりができる機能です。
Home画⾯の右上にあるクリックします。

アイコンを最新５件の助成プログラム

メッセージのウィンドウが表⽰されます。
送信したい内容を記⼊して［送信］をクリックしてください。
閉じる場合はウィンドウの右上にある×ボタンをクリックするか、ウィンドウの枠外をクリックしてください。
最新５件の助成プログラム

メッセージに返信があった場合事務局から返信があった場合はアイコンに が表⽰されます。
最新５件の助成プログラム－ 31 －

6. その他の機能
6‐2 お知らせ機能
事務局からのお知らせを受け取れる機能です。
Home画⾯の右上にあるクリックします。

アイコンを最新５件の助成プログラム

お知らせのウィンドウが表⽰されますので、内容を確認してください。
閉じる場合はウィンドウの右上にある×ボタンをクリックするか、ウィンドウの枠外をクリックしてください。
最新５件の助成プログラム

新着のお知らせがあった場合新着のお知らせがあった場合は、アイコンに が表⽰されます。
最新５件の助成プログラム－ 32 －

6. その他の機能
6‐3 機能追加・改善要望フォーム
Graain事務局へ機能追加や改善要望などを送信できるフォームです。
画⾯左下の「機能追加・改善要望を送る」をクリックしてください。

最新５件の助成プログラム

機能追加・改善要望フォームが表⽰されます。
送信する内容を記⼊して［送信］をクリックしてください。
フォームを閉じる場合は［キャンセル］をクリックするか、「機能追加・改善要望を送る」を再クリックしてください。

最新５件の助成プログラム

送信完了のメッセージが表⽰されます。
メッセージをクリックして閉じてください。

最新５件の助成プログラム－ 33 －