日本ボクシング連盟
新登録システム2022/4～1

選手・役員登録システム概要[1] 登録申請～許可まで【現在の登録申請の流れ】

日本連盟事務局

都道府県連盟事務局③番号付与②登録申請・入金①登録申請・入金学校・ジム等(団体)
学校・ジム等(団体)④番号連絡・手帳発送等

学校・ジム等(団体)●都道府県連盟の事務作業会計処理が非常に煩雑
繁忙期は番号の確認や各団体への連絡、手帳の送付作業などが非常に負担となっている（名簿とりまとめ、入金確認、番号配布、手帳受領と手帳配布、押印・・・）

学校・ジム等(団体)
学校・ジム等(団体)

選手・役員(個人)2

選手・役員登録システム概要[1] 登録申請～許可まで【新登録申請の流れ】

登録申請があった
団体所属の個人のデータを確認していただき、承認ボタンを押すだけ。

還付金・団体登録費用等

都道府県連盟事務局

日本連盟事務局②承認連絡③番号付与（仮登録）（請求書が自動発行される）①登録申請

・システム化のメリット
本登録（自動）登録費用支払い●各団体からの大量の登録メールと日本連盟事務局（コンビニ収納、 とのやり取り→オンライン上の承認ボタンで完了
ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ、●入金確認と振込手配→一切不要となり、日本連盟
銀行振り込み）から還付金が入金される。

学校・ジム等(団体)●手帳の連盟印押印、役員証の送付→手帳の連盟印押印が不要となり、発送も印刷会社から直接会員に送付される。また、役員証も不要となり、同じく発送作業も不要●手帳の連盟印押印、役員証の送付→登録情報（アカウント付与）

手帳の注文と発送選手・役員(個人)アカウント付与後は選手登録証または役員証をログイン後表示できる（スマホ用or印刷用）

印刷工場・倉庫

登録証

3

①団体登録の流れ

4

⓪団体責任者ページ-機能一覧

団体責任者様（ジム・大学・高校責任者様など）の管理ページです。
自身の団体への選手・役員の登録申請、年会費の支払い、団体責任者情報の編集、手帳の購入などをすることが出来ます。
1.

ログイン前ページにて、団体の新規登録申請と団体責任者新規登録申請をすることが出来ます。

2.

2022年度登録••3.

登録状況確認・領収書••

4.

申込責任者（団体責任者）様の情報の確認と、更新をすることが出来ます。

登録証表示
•

6.

登録申請を行った選手・役員の申請状況もしくは登録状況を確認することが出来ます。
申請が下りた選手・役員の年会費の支払い、個人アカウントの作成をすることが出来ます。
•
支払い方法は以下の3つがあります。
•クレジットカード払い•
コンビニ・郵便局振込票の送付•
請求書の発行（銀行振り込み）•
年に一回のみ顔写真の変更をすることが出来ます。

申込責任者情報更新•

5.

2022年度の選手・役員の登録申請をすることが出来ます。
•
他団体を含む過去に登録されている選手・役員の情報を検索することができ、検索結果より団体への登録申請をすることが出来ます。
•
過去に登録されていないユーザーを新規で登録申請することも出来ます。
ログインしている団体に、前年度から更新された選手・役員と新規で登録された選手・役員の一覧が表示されます。

申請が下りた選手・役員の登録証（PDFファイル）をダウンロードすることが出来ます。

手帳購入•申請が下りた選手・役員の手帳を購入をすることが出来ます。
•
支払い方法は以下の3つがあります。
•
クレジットカード払い•
コンビニ・郵便局振込票の送付•
請求書の発行（銀行振り込み）

5

①団体登録の流れ（初回の仮パスワード発行1）

団体申込責任者

内容確認
画面

From：

To:

自分のアドレス

設定完了
画面

件名山田太郎様【エラー時入力画面に戻す】
メール形式チェック・存在しない場合エラー

送信完了
画面

受付中！

こちらからパスワードの再登録をしてください。
http://aaaaa.jp/dock/vie
w?12548679【エラー時入力画面に戻す】
パスワード不一致・形式チェック

From：

内容確認
画面

To:

自分のアドレス

件名

内容確認
画面

受付中！

こちらから登録を進めてください。

【エラー時入力画面に戻す】
メール形式チェック・重複時エラー（重複の場合はパスワードを忘れた方へページに誘導）

送信完了
画面

http://aaaaa.jp/dock/vie
w?12548679

設定完了
画面

次のページへ

【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、今年度の該当団体が既に別のメールアドレスと紐付いている場合はエラー（ログインまたはパスワードを忘れたかたへ、または事務局問い合わせページに誘導）

本人アドレスにメールでもログイン情報を通知します。

6

①団体登録の流れ（初回の仮パスワード発行2）

前ページの団体がリストになかった場合

内容確認
画面

登録完了
画面

日連事務局、都道府県担当へメール【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号形式チェック7

①団体登録の流れ（初回ログイン）

仮パスワードを入手したらログインへ

登録完了後マイページへ

初回ログイン時のみ責任者情報を登録

内容確認
画面

【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パスワード未入力、照合不一致【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号・パスワード
形式チェック、パスワード不一致

本人控えを送付。
パスワード以外を変更の場合都道府県連・日連に同時にメール

8

①団体登録の流れ（協会登録申請1）
2022年度登録
検索結果が複数件ある場合は該当者を選択する
1件の場合は直接該当者情報へ

該当年度の登録済みの選手・役員は追加、更新不可過去に登録されていた場合（他団体含む）

新規登録者リストへ追加【エラー時入力画面に戻す】
種別未選択時エラー

役員の役職リストは都道府県により異なる

ふりがな、生年月日が完全一致の場合のみ表示

次のページへ登録されていない場合
新規登録者リストへ追加【エラー時入力画面に戻す】
種別未選択時エラー

9

①団体登録の流れ（協会登録申請2）
2022年度登録

前ページの「チェックされた方を申請」ボタンが押下された場合

申請完了
画面

料金は都道府県により異なる
日連登録費＋都道府県登録費を合計して請求・本人控えメール・都道府県連盟が審査→最終可否を責任者にメール【エラー時入力画面に戻す】
申請者未選択時、種別未選択時エラー

10

①団体登録の流れ（申請通過後の支払いと個人用アカウント作成1）
登録状況確認・領収書

カード払いのとき一人一回のみ発行可能

内容確認
画面

登録完了
画面

【エラー時入力画面に戻す】
未入力、メールアドレス形式チェック、今年度支払い済み会
員内でのアドレス重複はエラー
次のページへ

本人にメール

内容確認
画面

アップ
ロード
完了画面

後から写真をアップロード出来る（年度一回のみ）【エラー時入力画面に戻す】
ファイル未選択、容量制限超過、ファイル形式チェック11

①団体登録の流れ（申請通過後の支払いと個人用アカウント作成2）
登録状況確認・領収書

前ページの「チェックした方を支払い」ボタンが押下された場合支払い完了＝登録完了。
会員番号は6桁
B010001から付与
決済完了
画面

内容確認
画面

本人控えと登録事務局に同時にメール【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号形式チェック、ペイジェント使用可能文字チェック

請求書でお支払いの場合は「請求書を発行するボタン」を押して下さい。

ありがとうございました。
以下より請求書を印刷頂き、お支払い下さい。

システムにより振込先口座番号がお支払いごとに都度変わりますのでご注意下さい。
請求書を発行する請求書
2021年2月1日
東京ボクシングジム御中
ご担当 山田太郎様
下記の通り、ご請求申し上げます

請求書印刷

件名

協会登録費

合計金額

¥50,000円

振込先○○銀行〇〇支店
普通 1234567

一般社団法人日本ボクシング連盟
代表理事 ○○

印

12①団体登録の流れ（申込責任者情報変更）
申込責任者情報変更

登録証表示

内容確認
画面

印刷用PDF表示【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号・メールアドレス・パスワード不一致、形式
チェック
変更時本人控えと都道府県連・日連事務局に同時にメール※はじめの一歩使用デザイン
PDFで印刷可能
写真がなくても表示可

From：

To:

自分のアドレス

件名
受付中！
こちらのURLにアクセスすると情報変更完了となります。
http://aaaaa.jp/dock/view?12548679

13

①団体登録の流れ（手帳購入）
手帳購入

本人控えと印刷発送会
社に同時に
メール
【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、1以上の数字形式
以外エラー、最大値チェック

内容確認
画面

内容確認
画面

決済完了
画面

【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号形式チェック、ペイジェ
ント使用可能文字チェック【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号
形式チェック

請求書でお支払いの場合は「請求書を発行するボタン」を押して下さい。
システムにより振込先口
座番号がお支払いごとに都度変わりますのでご注意下さい。
請求書を発行するありがとうございました。
請求書

以下より請求書を印刷頂き、お支払下さい。

2021年2月1日
東京ボクシングジム御中
ご担当 山田太郎様
下記の通り、ご請求申し上げます
件名

協会登録費

合計金額

¥50,000円

振込先○○銀行〇〇支店
普通 1234567

一般社団法人日本ボクシング連盟
代表理事 ○○

印

請求書印刷

14

②個人アカウント操作の流れ

15

⓪選手・役員ページ-機能一覧

登録申請と支払いが完了している選手・役員がログインできるマイページです。
登録証の表示や、手帳の購入をすることが出来ます。
1.

登録証表示
•

2.

登録証・役員証写真変更•

3.

年に一回のみ選手・役員の顔写真の変更をすることが出来ます。

手帳購入
•

1.

登録されている登録証を印刷することが出来ます。
•スマートフォンでは表示のみです。

申請が下りたユーザーの手帳を購入をすることが出来ます。
•
支払い方法は以下の3つがあります。
•クレジットカード払い•コンビニ・郵便局振込票の送付•請求書の発行（銀行振り込み）

メールアドレス/パスワード変更•

ログイン時のメールアドレスとパスワードの変更が出来ます。

16

②個人アカウント操作の流れ（初回ログイン・登録証表示）
選手・役員
登録証

印刷用PDF表示※スマホ閲覧時は印刷ボタンは無く、登録証のみ全体表示【エラー時入力画面に戻す】
パスワード不一致・形式チェック

内容確認
画面

初回のみパスワード変更

内容確認
画面

アップ
ロード
完了画面

メール送
信完了画
面
【エラー時入力画面に戻す】
ファイル未選択、容量制限超過、ファイル形式チェック【エラー時入力画面に戻す】
登録番号・パスワード未入力、照合不一致

From：（変更は年度一回のみ）

To: 自分のアドレス
件名
受付【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パスワード不一致、形式チェック

こちらのURLにアクセ中！
スすると情報変更完了となります。
http://aaaaa.jp/dock/view?12548679
変更時本人控えと都道府県連・日連事務局に同時にメール

変更完了
画面

17

②個人アカウント操作の流れ（手帳購入）
手帳購入

本人控えと印刷発送会社に同時にメール【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、1以上の数字形式以外エラー、最大値チェック

内容確認
画面

内容確認
画面

決済完了
画面

【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号形式チェック、ペイジェ
ント使用可能文字チェック【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号
形式チェック

請求書でお支払いの場合は「請求書を発行するボタン」を押して下さい。
システムにより振込先口座番号がお支払いごとに都度変わりますのでご注意下さい。
請求書を発行する

ありがとうございました。
請求書

以下より請求書を印刷頂
き、お支払下さい。

2021年2月1日
東京ボクシングジム御中
ご担当 山田太郎様
下記の通り、ご請求申し上げます
件名

協会登録費

合計金額

¥50,000円

振込先○○銀行〇〇支店
普通 1234567

一般社団法人日本ボクシング連盟
代表理事 ○○

印

請求書印刷

18

③都道府県連管理画面

19

⓪都道府県連盟事務局ページ-機能一覧

各都道府県連盟事務局様の管理ページです。
各都道府県連盟に所属する選手・役員の情報や、申請の審査、登録料金の変更をすることが出来ます。
1.

審査申請者一覧
•••

•

2.

登録者検索
•

3.

•

ログインしている都道府県連盟に登録されている選手・役員・団体の登録数を月別で確認することが出来ます。
•
表示されているデータをcsvファイルとしてダウンロードすることも出来ます。
月別で登録されている選手・役員情報の一覧を確認することが出来ます。
•
表示されているデータをcsvファイルとしてダウンロードすることが出来ます。

登録料金変更•5.

ログインしている都道府県連盟に所属する選手・役員の検索をすることが出来ます。

月別登録者数•4.

各団体から登録の申請を受けた選手・役員の情報や申請ステータスを確認することが出来ます。
登録申請を受けた選手に対しての審査を行うことが出来ます。審査種別は以下の3つがあります。
•許可
•
保留
•
却下
審査ステータスによって申請者の一覧を絞り込み表示することが出来ます。審査ステータスは以下の3つがあります。
•入金待ち
•
支払い待ち
•
審査待ち
•
却下
申請者の一覧をcsvファイルとしてダウンロードすることも出来ます。

選手・役員の登録料金の変更を行うことが出来ます。
•「オフィシャル登録」と「アスリート登録」があり、それぞれで料金変更できるユーザー種別が異なります。
•「オフィシャル登録」：正会員・会員•「アスリート登録」：UJ（アンダージュニア）・高校生・一般女子・一般男子

パスワード変更•

ログイン時に使用するパスワードの変更が出来ます。

20

③都道府県連管理画面（申請者承認）

都道府県連盟事務局

詳細申請者情報の表示【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パス
ワード未入力、照合不一
致検索結果として表示中の会員のみをダウンロード

内容確認
画面

申請完了
画面

団体宛てに審査結果をメール21

③都道府県連管理画面（登録者検索）
登録者検索

詳細情報の表示

自分の都道府県のみ検索結果として表示中の会員のみをダウンロード

22

③都道府県連管理画面（月別登録者数表示）
月別登録者数

表示結果のサマリー情報をダウンロード

詳細情報の表示

表示中の会員のみをダウンロード

23

③都道府県連管理画面（登録料金変更・パスワード変更）
登録料金変更

内容確認画面

団体登録費の登録については要検討（団体新規申請承認後に都道府県連側で紐付ける必要がある）【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、数字形式チェック（並び順は1以上、金額は0以上）、上限値チェック

パスワード変更

完了画面

会員登録の選択肢、確認画面の金額に反映
される

内容確認
画面

完了画面

【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、0以上の数字形式チェック、上限値チェック【エラー時入力画面に戻す】
パスワード不一致・形式チェック

設定完了画面24

④日連事務局管理画面

25

⓪日本連盟事務局ページ-機能一覧

日本連盟事務局様の管理ページです。
日本連盟に所属する選手・役員情報の確認と編集、団体登録申請の審査、登録料金の変更などが出来ます。
1.

登録者検索
•

2.

団体一覧
••

3.

各会員種別ごとの登録料金や手帳の発行費などの変更をすることが出来ます。

団体料金変更••6.

表示条件を入力することで、月別の選手・役員・団体の登録数と情報を確認することが出来ます。
•表示されているデータをcsvファイルとしてダウンロードすることが出来ます。

登録料金変更•5.

新規団体登録申請情報や団体責任者の新規登録申請情報の一覧が表示されます。
•
申請の審査と所属都道府県、団体種別の編集をすることも出来ます。申請可否ステータスは以下の3つがあります。
•許可
•
保留
•
却下
日本連盟事務局様自身で新規団体登録をすることも出来ます。

月別会員・団体登録数•4.

日本連盟に所属する選手・役員情報の検索をすることが出来ます。
•
検索結果はcsvファイルとしてダウンロードすることが出来ます。
•
検索結果で表示されている各選手・会員の情報を確認・編集・削除をすることが出来ます。

各団体種別ごとの登録料金の変更をすることが出来ます。
•
各都道府県ごとに登録料金の変更をすることも可能です。
•
全都道府県一括で変更することも可能です。（csvファイルのアップロード）
団体種別の追加や削除をすることが出来ます。

パスワード変更•

ログイン時に使用するパスワードの変更が出来ます。

26

④日連事務局管理画面（登録者検索）

日本連盟事務局

削除確認画面

詳細情報の表示【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パスワード未入力、照合不一致

削除完了
画面

検索結果として表示中の会員のみをダウンロード

確認画面

編集完了画面27

④日連事務局管理画面（新設団体申請一覧）
団体一覧

承認済みの団体を都道府県で絞り込んで表示も可能

内容確認
画面

完了画面

審査結果を団体責任者にメール

内容確認
画面【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、郵便番号・電話番号・メー
ルアドレス形式チェック、今年度登録済み内でのメール重複チェック

完了画面

28

④日連事務局管理画面（月別登録者数表示）
月別会員・団体登録数

表示中の会員のみをダウンロード

29

④日連事務局管理画面（登録料金変更・パスワード変更）

登録料金変更パスワード変更

設定完了
画面【エラー時入力画面に戻す】
パスワード不一致・形式チェック

内容確認
画面

会員登録時の確認画面で金額に反映される

完了画面【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、0以上の数字形式チェック、上限値チェック30

④日連事務局管理画面（団体料金変更）

団体料金変更【エラー時入力画面に戻す】
ファイル形式、フォーマットチェック

CSVファイルをアップロード

内容確認
画面

完了画面

※記入例
最低1つ以上登録必須

内容確認
画面

完了画面

【エラー時入力画面に戻す】
未入力チェック、数字形式チェック（並び順は1以上、金額は0以上）、上限値チェック

団体登録時の確認画面で金額に反映される

31

⑤手帳購入時印刷会社様管理画面

32

⓪印刷会社様ページ-機能一覧

手帳の制作・出荷を行う印刷会社様の管理ページです。
手帳の注文をした団体、選手・会員情報を検索、表示することが出来ます。
1.

注文検索
•

2.

月別注文数
•

1.

注文者情報の検索をすることが出来ます。
•
検索結果をcsvファイルとしてダウンロードすることも出来ます。

月別の注文数を絞り込み表示することが出来ます。
•
注文者の詳細情報も確認することが可能です。

パスワード変更•

ログイン時に使用するパスワードの変更が出来ます。

33

⑤手帳購入時印刷会社様管理画面
印刷会社様【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パスワード未入力、照合不一致

表示中の会員のみをダウンロード【エラー時入力画面に戻す】
メールアドレス・パスワード未入力、照合不一致

詳細情報の表示34