基本操作マニュアル
くすりばん

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問い合わせの対処法などを配信しています！

ぜひ参考にしてみてください

作成：オークラ情報システム株式会社
第5.1版
2022年8月

目次
1 ：在庫管理の目的-------------------------------P1
P1
2 ：薬VAN機能のポイント------------------------------3 ：薬VANのしくみ-------------------------------P2
P3
4 ：トップ画面------------------------------------5 ：操作説明(日々の処理)
P16
Ⅰ 起動---------------------------------------Ⅱ 発注---------------------------------------P17⑴発注点発注-------------------------------P18P20⑵新規採用品の発注------------------------------P24⑶臨時発注---------------------------------P25⑷フルオート発注------------------------------P26
Ⅲ通信----------------------------------------Ⅳ入出庫処理---------------------------------P27
・卸との取引⑴卸仕入------------------------------------P27
P30
・グループ内、在庫共有店舗との分譲---------------P31⑵店舗間発注----------------------------------P32⑶社内入庫----------------------------------P34⑷社内出庫-----------------------------------P37
・グループ外店舗との分譲-------------------------------P38⑸社外出庫---------------------------------P39⑹社外入庫---------------------------------P41
・その他在庫調整-------------------------------P42⑺廃棄等------------------------------------P45
Ⅴ医薬品マスタ---------------------------------Ⅵ処方----------------------------------------P46
P47
Ⅶバックアップ等（薬VANポータル）---------6 ：操作説明（随時処理）
P47
Ⅰ棚卸-----------------------------------------P48
Ⅱ予製-----------------------------------------P49
7 ：機能詳細---------------------------------------P50
Ⅰ安全在庫（発注点）------------------------------------Ⅱ確保在庫（発注量）----------------------- P50
P51
Ⅲ発注候補のしくみ-------------------------------Ⅳ来局予定日（発注データ作成のタイミング）
P52⑴未来予測------------------------------------P53⑵予約発注------------------------------------P54
Ⅴ季節変動設定------------------------------------Ⅵヒート、バラ管理--------------------------P55
P55
Ⅶ除外品（稀品）設定------------------------------------P56
8 ：よくある問い合わせQ&A集------------------------------------9 ：参考資料

1：在庫管理の目的
トリプルＷＩＮ︕

①患者さん

②卸業者

③薬局・会社

欠品させない発注回数を適正に不良在庫の削減

在庫を適正に発注を適正に全社で在庫最適化

適正在庫を常に把握、店舗状況、薬品にあった在庫回転を設定管理
少ない発注回数でコントロールする（発注点・発注量の管理）

店舗格差、、発注担当者による格差をなくす

薬VANで在庫管理と発注を簡単に︕

2：薬VAN 機能のポイント
処方箋連携

ほぼリアル在庫をチェックできます
患者履歴閲覧も可除外品の登録可

卸ごと曜日ごとにスケジュール指定
発注点、発注量を設定できます

在庫精度アップ

フルオート発注

発注点、次回来局予想の精度UP
ヒート・バラ管理、予製管理が簡単に

1

3：薬VANのしくみ
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

P26

薬VAN

トップ画面説明 P3

P17

発注

P27

仕入

卸

通信

在庫共有店舗

P46

処方

P45

採用品
マスタ

データでやり取りできるもの

廃棄等

P30

発注

P32

入庫

P34

出庫

P36

出庫

P41

手入力するもの

近隣薬局
P38

販売

P39

購入

４：トップ画面2発注

2 金額チェック

1 メニュー

3 薬品情報（自店舗）
4 他店情報

トップ画面 （全体）
①メニュー

発注、入出庫、棚卸、期間帳票、設定…etc②金額チェック
上段︓指定日の在庫金額 在庫月数 引渡可能金額 仕入率←成績
下段︓安全在庫の在庫金額 在庫月数 ←目標値
※月数＝在庫額÷売上額 売上額…直近90日間の処方金額÷３=1か月の平均処方金額※安全在庫︓薬品ごとの指定日数分の処方数合計のMAX値※引渡可能金額︓過剰在庫（買い過ぎた分）の在庫金額※仕入率:当月分の仕入・返品金額÷処方金額
在庫を月数でチェック
上段（成績）と下段（目標）の月数が大幅に乖離してくると要注意︕
不動品、過剰品の移動で適正在庫へ③薬品情報（自店舗） レセコンから連携された自店舗の医薬品一覧④他店情報
在庫共有している店舗の情報を表示※画面を切り替えると他の情報を見ることができます

色︓不動品 記号︓出庫頻度

3

薬品情報
（自店舗）

2

1
3

トップ画面 薬品情報部 （小さいボタン）① クリックすると以下の情報を確認できる[情]

入出庫履歴、ロット有効期限、他店の在庫状況、包装情報[後]

該当薬品に対する先発品・後発品を表示②以下の情報を確認できる（何度かクリックすると抽出条件が切替されます）[後]先発品→先発品(後発品あり) →先発品(後発品無し)→後発品→先発か後発か不明な品[成]内服→外用→注射→予製[規]向精神薬→劇薬→麻薬→毒薬→覚醒剤→規制区分未設定品[稀]稀品設定している薬品[頻]出庫頻度◎→〇→△→▲◎:月に10回以上出庫〇:5回以上△:1回以上[奨]推奨品機能を利用しているとき確認できる③プルダウンで入出庫履歴を表示

4▲:それ以下

今何を表示しているかを表示

トップ画面 薬品情報部 （検索）【検索キー】

薬品検索: 頭の何文字か（ “あいと“など）入力してEnterキークリック
レセコンと同じ検索キーで検索できる（例 “アイト05 “、 “アイヒ01“ ）薬品名検索 : 頭の何文字か（ “あいと“など）入力してEnterキークリック
薬品名で指定した文字で始まる薬品を検索。
その後「あいまい」ボタンクリックで指定した文字を含む薬品を検索できる
・検索時、マウスを使わずに検索とチェックが可能です
検索後、キーボードの↑↓キーで薬品選択（カーソルが移動）、
Enterキーでチェックが付き、スペースキーでチェックをはずせます

タブで検索キーに戻ります
・検索後、[初期表示]ボタンで検索前の状態に戻ります【薬品名】
レセコンから連携した薬品名称

背景色は不動品を表す ※詳細は次ページ

5

トップ画面 薬品情報部 （不動品）【不動品】

不動品は薬品名に色が付きます
赤:1年以上処方が無い薬品
黄:半年以上処方が無い薬品
青:3ヵ月以上処方が無い薬品※下線の期間はシステム設定で変更可能[不動品] ボタンで動いていない薬品を色別に抽出できます
1回クリック（青・黄・赤）→2回（黄・赤）→3回（赤）抽出された不動品にチェックして「出庫」ー「不動品出庫」に進むと共有店舗の中で引き取り可能な店舗を探して表示します
ときどき不動品をチェックして在庫ロスを防ぎましょう

6

薬品情報
（自店舗）

トップ画面 薬品情報部 （有効期限/期限切迫品・在庫月数/過剰品）【有効期限】
今ある在庫で古い期限のものを表示
プルダウン
背景色

で履歴を表示期限切迫品は色が付きます

赤:期限切れ〜3か月以内に期限切れ 黄:半年以内に期限切れ

青:1年以内に期限切れ[期限切迫品]ボタンで期限が迫っている薬品を色別に抽出できます
1回クリック（青・黄・赤）→2回（黄・赤）→3回（赤）ときどきチェックして在庫ロスを防ぎましょう【在庫月数】
何か月分の在庫を持っているか表したもの（薬価在庫金額÷直近1か月の処方金額）

背景色 過剰品は色が付きます
赤:6か月以上

黄:4か月以上

青:3か月以上の在庫[過剰品]ボタンで在庫を持ちすぎている薬品を色別に抽出できます
1回クリック（青・黄・赤）→2回（黄・赤）→3回（赤）ときどきチェックして在庫ロスを防ぎましょう

7

薬品情報
（自店舗）

トップ画面 薬品情報部 （在庫数・安全在庫数・発注候補）【在庫数】
画面指定日（左上の日付）の在庫数を表示
背景色

在庫数が安全在庫数を下回る薬品は色が付きます
赤:前回発注以降に出庫があり、安全在庫を下回っているもの
黄:発注保留品（発注候補にあがってから7日間）
青:発注保留品（発注候補にあがってから8日以上経つもの）[発注候補]ボタンをクリックすると色別に抽出できます ※詳細P51参照
1回クリック（赤）→2回（黄）→3回（稀品）→4回（赤）発注データ作成後に処方→5回→（青）【安全在庫数】
3日分の在庫を担保する在庫数「設定」ー「システム設定」ー「発注③」で変更可能

背景色 手入力で固定にした場合は水色になります

8

薬品情報
（自店舗）

トップ画面 薬品情報部 （＠在庫数・調整数・予定数量・予定日）【＠在庫数】
予製管理しているとき、予製分の在庫数が表示される

背景色 予製作成日以降に出庫がない場合、期間により色分け「設定」ー「システム設定」ー「分析 @デッドストック」で色の設定可能【調整数】
安全在庫数にプラスマイナスするための調整数を設定できる
例:安全在庫数50、調整数10のとき→在庫数が60を下回ったら発注候補にあがる※発注候補のしくみはP51参照
・ [調]調整数を設定している薬品を抽出【予定数量】
発注して納品される予定の数量納品データが届くまでの間も発注数を考慮した在庫管理ができる
・ [残] 1回クリック（赤）発注残(未納品)→ 2回（黄）発注残(本日発注品) →3回（青）発注予約品【予定日】
予約発注分（発注画面で未来日付で残っている発注データ）の発注予定日

9

★

2

3

4

1

トップ画面 画面切替 （来局予定日・患者履歴・入出庫状況 等）★ [画面切替]をクリックすると以下の情報が表示されます①【固定発注】発注数を固定にする【確保在庫】発注量② 【来局予定日】次回の処方予測日 ※P52参照
・ [予]患者予測機能を使用している場合、該当する薬品を表示
・ [来]来局予定日を過ぎた薬品のチェック
青:来局予定日から30日以上経過 黄:60日以上経過 赤:90日以上経過
1回クリック（青）→ 2回（黄）→3回（赤）・ [患者履歴] 各薬品の処方履歴を患者ごとに確認
青:発注期間に入っている薬品 黄:処方実績がない薬品
発注期間は、「設定」ー「システム設定」ー「発注③」 ”発注開始日””発注終了日”で設定可能※詳細は次ページへ③・ [季]季節変動品に設定している薬品を抽出
季節変動品:特定の季節に処方が出る薬品に対して、安全在庫の算出方法を変更できる※P54参照④過去6か月の入出庫状況（数量・回数）

10

2

1

3

トップ画面 画面切替 （患者履歴ボタン）
トップ画面で[患者履歴]をダブルクリックすると患者ごとの処方履歴を確認できます①調剤年月日、患者名で検索可※患者名を取り込まない設定も可能② [初期表示]元の表示に戻す③日数掛率

処方間隔の調整来局予定日 次に処方が出る予測日
患者ごとの処方間隔をとり、一番短い間隔日数を直近処方日に加算して計算※ただし、過去１回のみ処方履歴の患者は処方当日から予測期間に入るようになります
From To

来局予定日の前後数日発注期間(日数は設定可能)[日数掛率] 2日ごとに服用する薬などの処方間隔を調整できます（来局予定日を延ばす）[予定日変更]来局予定日を変更できます[もう来ない]該当患者の予測をしなくなります[予測にする] ◎○薬品の特定患者分のみ予測できます

11

★

1
2
3

トップ画面 画面切替 （メモ・管理レベル）
何度か★ [画面切替]をクリックすると以下の情報が表示されます①メモ欄
各薬品に入力したメモを検索②（上段）メモ
メモをフリー入力できる③（下段）管理レベル
薬品にマーク（重要管理等）を設定するときに使用
プルダウンから選択できる
選択肢の追加方法:メニュー「設定」ー「区分マスタ」ー「管理レベル」で追加・修正可能

12

★

トップ画面 画面切替 （未開封・経過措置 等）
何度か★ [画面切替]をクリックすると以下の情報が表示されます【引渡可能数】他店に引き取ってほしい在庫。

不動品:在庫数

過剰品:過剰になっている分の在庫数[分配可能]ボタンで抽出可能【引取可能数】他店から引き取っても在庫が過剰にならない数量。
【未開封】未開封の箱がある薬品[未開封]ボタンで抽出可能

青:最終仕入が2ヶ月以上前の未開封品

黄:4ヶ月以上前

赤:6ヶ月以上前

1回クリック（青・黄・赤）→2回（黄・赤）→3回（赤） →4回（未開封がある全薬品）[本部推奨]本部が推奨品を配信する場合はここで確認できる[ ABC分析]使用金額順に薬品を表示する分析機能[バラ品]ヒート・バラ管理機能を利用の際に使用[YJ重複] YJコード(個別医薬品コード）が重複している医薬品マスタを表示[仮登録]仮登録のマスタを表示。レセコンから医薬品マスタを取り込んでいないもの。
[経過措置]経過措置日が入っているものを表示[薬価チェック]薬価が参考薬価（マザーマスタ）と差異があるものを表示。更新できていない可能性。

13

★

トップ画面 画面切替 （棚番 等）
何度か★ [画面切替]をクリックすると以下の情報が表示されます【棚番】1〜7まで設定可。設定しておくと棚卸の際に便利【最終棚卸日】最後に棚卸した日付【棚卸換算数】【棚卸単位】

棚卸の際の単位をレセコンとは別の単位で登録したいときに設定
例）目薬や軟膏など単位がMLのものを1本、2本…と数えて棚卸入力する場合
棚卸換算数:1本５MLの場合は“ 5 “と入力
棚卸単位: “本“と入力
同様に漢方のような1包○ｇの薬品も設定しておくと棚卸が楽になります[棚卸換算]ボタンで棚卸換算数をしている薬品を抽出

14

1

2

3

4

トップ画面 （抽出・絞り込み 等）①[昇順]カーソルを合わせた項目で昇順で並び替え[降順]

カーソルを合わせた項目で降順で並び替え[フィルタ]

カーソルを合わせた項目と内容が一致するものを表示② [表示]

取扱品→予製品→全品を表示切替※取扱品:在庫がある or 過去6か月で動きがあるもの[切替]

薬品画面→その他画面を表示切替※その他:OTCなど在庫管理しないもの③[初期表示]元の表示に戻ります④[終了]システム終了[全店共有]在庫共有店舗全店の在庫を表示。自店舗にない薬品が検索できる。
[全薬品検索]自店舗、在庫共有店舗の取り扱い状況に関わらず全薬品から検索できる[抽出・並替]条件設定して薬品を抽出[ 抽出(簡易版) ]条件設定して薬品を抽出[CSV]画面のデータをCSVデータに出力。初期設定はCドライブのSDNフォルダに出力される。
[帳票]画面の帳票として表示[再計算]処方データ（SIPSデータ）反映、データ修正したときなどにもクリック

15

5：操作説明(日々の処理)

5 ｰⅠ 起動①パソコンのデスクトップにある右のアイコンから【薬VAN】を立ち上げます②下のメッセージが表示された場合は「開く」をクリックして下さい※このメッセージは毎回表示されます16

5 ｰⅡ 発注
レセコン

調剤薬局

処方箋入力

トップ画面説明

卸

通信

薬VAN
発注
仕入

在庫共有店舗
発注
入庫
処方

出庫

採用品
マスタ

廃棄等

発注

出庫
近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの購入

5 ｰⅡ 発注

もくじ

薬VANでの発注は4種類
基本の発注。まずはここからスタートしましょう︕

Ⅱ 発注
STEP1

⑴発注点発注･･･P18⑵新規採用品の発注･･･P20

STEP2

⑶臨時発注

･･･P24⑷フルオート発注･･･P25⑴〜⑶手動で発注データ作成・送信する方法⑷データ送信まで自動で行う方法

発注点発注できるようになったら操作を自動化しましょう︕※発注データの締め時間等、スケジュールに関しては各取引卸にご確認ください17

5 ｰⅡ 発注 ⑴発注点発注
4

5

2
3

1

[発注候補]ボタンを使用した発注点発注

在庫が発注点（安全在庫※P50）を下回ったものをピックアップして発注します①[再計算]をクリック
処方が反映されます②[発注候補]をクリック
在庫数が赤色の薬品がピックアップされます※赤色:前回発注以降で在庫変動があったもの P51参照※発注候補ボタンを何度かクリックすると抽出条件が変わりますP51参照③ [ ☑ ]をクリックして抽出薬品を全件選択（不要薬品は次ページの発注画面で削除のチェックボックスにチェックしてください）④「発注」－「登録」に進む⑤そのまま[進む]をクリック※基準確保在庫（発注量）の説明はP50参照
次ページにつづく18

5ｰⅡ 発注⑴発注点発注

6

8
確定後に通信（Ｐ26）を行って発注データ送信

7

前ページからのつづき⑥発注データ確認
楕円カッコは変更可能な項目※発注不要分は削除にチェック
削除チェックして確定すると発注を見送ったことになり次回発注候補（赤）にあがらなくなる⑦[確定]をクリック⑧トップ画面の [通信]から発注データ送信※通信の説明はP26以上で発注点発注は完了です※発注候補のしくみについてはP51参照★発注点発注のポイント★
発注画面で手作業する部分を解決すると、フルオート発注への切り替えがスムーズです
詳細は 除外品（稀品）設定 P55・ヒートバラ管理 P55・予製管理 P48★便利機能紹介★
絞り込み
︓発注先等で絞り込みができます[包]︓包装追加、有効無効の設定可能[複写]︓同じ薬品の発注データを追加したいとき（包装違い等）[削除]ボタン ︓データ削除（発注保留にならないので次回発注時も発注候補（赤）であがる）「※」マーク ︓在庫共有している店舗に不動品がある

19

5ｰⅡ 発注
1⑵新規採用品
パターン1:発注画面から発注

A.発注画面から新規採用品発注♢発注画面で新規採用品の発注データを追加できます
まだレセコンに登録がなくても発注できます①トップ画面から「発注」－「登録」に進む

次ページにつづく

20

5ｰⅡ 発注
2⑵新規採用品
パターン1:発注画面から発注
3

4

６

確定後に通信（Ｐ26）を行って発注データ送信
5

前ページからのつづき②発注画面で「発注追加」 →「医薬品を選ぶ」に進む③発注したい薬品を検索し、該当の包装の[発注]をクリック※黄色 ︓自店舗取り扱い品
グレー︓自店舗で扱ってない薬品④発注データ確認※発注先選択、必要に応じて個数変更⑤ [確定]をクリック⑥トップ画面の [通信]から発注データ送信※通信の説明はP26以上で発注画面からの新規採用品発注が完了。

21

5ｰⅡ 発注⑵新規採用品
パターン2:トップ画面から発注

2

3

1

B.トップ画面から新規採用品発注♢トップ画面からも新規採用品の発注データを作成できます
まだレセコンに登録がなくても発注できます① トップ画面で[全薬品検索] をクリック②発注したい薬品を検索③発注したい薬品の[包]をクリック
次ページにつづく

22

5ｰⅡ 発注⑵新規採用品
パターン2:トップ画面から発注
45

７

確定後に通信（Ｐ26）を行って発注データ送信
６

前ページからのつづき④ [発注]をクリックすると発注画面に発注データが作成されます⑤トップ画面から「発注」－「登録」に進み、発注データ確認※発注先選択、必要に応じて個数変更⑥[確定]をクリック⑦トップ画面の [通信]から発注データ送信※通信の説明はP26
以上でトップ画面からの新規採用品発注が完了。

23

5ｰⅡ 発注
3

⑶臨時発注

1

2

一品目ずつ選択して発注♢トップ画面で検索して発注データを追加・作成できます①発注したい薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を確認できます③ 「発注」－「登録」に進む④そのままを[進む]をクリック⑤データ確認※発注先選択、必要に応じて包装・個数等変更⑥確定、通信します。

※通信の説明 P26以上で発注完了。

24

5ｰⅡ 発注⑷フルオート発注

フルオート発注♢毎日設定した時間になると自動で発注されます

処方取込、発注データ作成、送信を自動化できる■設定※詳細は参考資料参照①発注時間を設定 ※卸ごと
②システム設定の変更③パソコンのスリープ機能をオフにする■事前に確認しておくといいもの・安全在庫、確保在庫の設定確認 P50・患者予測設定
P52、53・季節変動品設定
P54
・ヒートバラ管理
P55
・除外品（稀品）設定
P55
・予製管理
P48

★除外品（稀品）設定した薬品の発注★
フルオート発注の時間までに発注データを作成・確定しておくと自動送信時に併せてデータ送信されます25

5ｰⅢ 通信
1

2

トップ画面

トップ画面 「通信」 をクリック①通信画面で全部選択の [ ☑ ]をクリックしてチェックをつける② [通信開始]をクリック

通信は仕入データチェック前、発注データ作成後に行うと効率的です
仕入データの返送時間などのスケジュールに関しては各取引卸にご確認ください

フルオート発注の設定をすると、発注時の通信が自動化されます
P25参照
仕入自動確定の設定にすると通信するだけで仕入分が在庫数に反映されます
P28参照

26

5ｰⅣ 入出庫処理
・卸との取引⑴卸仕入

もくじ･･･P27・グループ内、在庫共有店舗との分譲⑵店舗間発注･･･P31⑶社内入庫･･･P32⑷社内出庫･･･P34・グループ外店舗との分譲⑸販売（社外出庫） ･･･P37⑹購入（社外入庫） ･･･P39

・その他調整⑺廃棄等･･･P41

5ｰⅣ 入出庫処理
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

⑴卸仕入
薬VAN

トップ画面説明

卸

通信

発注
仕入
在庫共有店舗
発注
入庫

処方
採用品
マスタ

出庫
廃棄等

発注

出庫
近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの購入

27

5ｰⅣ 入出庫処理

⑴卸仕入

1

ここにメッセージが出ているとき

卸からの納品データを処理します♢トップ画面に「仕入未確定（仕入）あり」のメッセージがあるときは卸から納品データが届いています。仕入の処理をしましょう︕①トップ画面 メニュー「入庫」 －「卸仕入」に進む

次ページにつづく・仕入の処理を自動化したい→トップ画面 メニュー「設定」ー「システム設定」ー「送受信」「納品データ受信時に自動で確定する」にチェック[設定更新]をクリック
次回通信以降の納品データが自動確定されます。

28

5ｰⅣ 入出庫処理

⑴卸仕入

2

3

前ページからのつづき② [ ☑ ]をクリックしてチェックをつける③ [確定]をクリック→仕入画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます
以上で仕入処理完了。

・紙の納品伝票と突き合わせて確認できます︕
画面左上「絞り込み」欄︓伝票番号等で絞り込みできる
画面右上の金額︓表示している薬品の総額(税抜き)を表示※[ ☑ ]ボタンをクリックすると絞り込んだ表示薬品すべてにチェックできます
・確定できない→ P60 よくある問い合わせQ&A 参照

29

5ｰⅣ 入出庫処理⑵〜⑷ グループ内、在庫共有店舗との分譲
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

卸

通信

薬VAN
発注

トップ画面説明

仕入
在庫共有店舗

処方
採用品
マスタ

廃棄等

P31

発注

P32

入庫

P34

出庫

P36

出庫

発注

近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの

購入

グループ内、在庫共有店同士の分譲はお薬を送る側、受け取る側、どちらからでもデータを送信できます。
現在の運用に合わせてお使いいただけます。
お薬がほしいときは相手のお店に発注してるよ・受け取るとき P31 ⑵店舗間発注→ P32 ⑶社内入庫・送るとき P34 ⑶社内出庫 パターン1 :データ受信

お薬がほしいときは電話して相手のお店からデータを送ってもらうよ・受け取るとき P32 ⑶社内入庫・送るとき P36 ⑷社内出庫 パターン2 :自店舗でデータ作成

うちは両方のパターンがあるなぁ

これまでデータでやりとりしていなかった薬局さんもどちらからデータを送るかルールを決めておくとスムーズです30

5ｰⅣ 入出庫処理
3⑵店舗間発注1

2

グループ・在庫共有店舗間の入庫

ーお薬がほしいときー♢在庫共有している店舗とデータでやり取り可能です。
■パターン1:他店に発注します
発注データを送り、入庫データを受け取る手順です①トップ画面で発注したい薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を確認できます③ 「発注」－「登録」に進む④そのまま[進む]をクリック⑤データ確認※発注先欄で店舗選択、必要に応じて包装・個数等変更⑥確定、通信します。
※通信の説明 P26

以上で他店への発注完了。
相手のお店がこのデータを受信、確定、通信すると自店舗に入庫データが届きます。
入庫データの処理方法は次のページ①につづく

31

5ｰⅣ 入出庫処理

⑶社内入庫

１

ここにメッセージが出ているとき入庫未確定ありのメッセージ
社内入庫画面■パターン2:他店に電話で依頼
発注データを送らず、出庫する店舗にデータ作成、送信してもらうことも可能です。
その場合、入庫データが届いたら入庫処理をします。
（ 以下の手順参照。ここからはパターン１と同様の手順。）♢通信して相手先から入庫データが届くとトップ画面に「入庫未確定（社内）あり」とメッセージが表示されます。入庫の処理をしましょう︕
入庫データの処理①メニュー「入庫」 －「社内入庫」に進む
次ページにつづく

32

5ｰⅣ 入出庫処理

⑶社内入庫

２

３

前ページからのつづき② [ □ ]をクリックしてチェックをつける※[ ☑ ]ボタンをクリックすると絞り込んだ表示薬品すべてにチェックできます③ [確定]をクリック

以上で入庫処理完了。
社内入庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます
・入庫確定できない→P61 よくある問い合わせQ&A 参照
・入庫の処理を自動化したい→トップ画面 メニュー 「設定」ー「システム設定」ー「送受信」「社内入庫データ受信時に自動で確定する」にチェック[設定更新]をクリック
次回通信以降の納品データが自動確定されます。

33

5ｰⅣ 入出庫処理⑷社内出庫
パターン1:データ受信
ここにメッセージが出ているとき

1

グループ・在庫共有店舗間の出庫

ーお薬を出庫するときー♢在庫共有している店舗とデータでやり取り可能です。
■パターン1:相手の店舗から発注データを送ってもらうとき♢相手先から発注データが届くと、トップ画面に「出庫未確定（社内）あり」のメッセージが表示されます。出庫の処理をしましょう︕①メニュー「出庫」 －「社内出庫」に進む
次ページにつづく

34

5ｰⅣ 入出庫処理⑷社内出庫
パターン1:データ受信

23

前ページからのつづき② [ □ ]をクリックしてチェックをつける※[ ☑ ]ボタンをクリックすると表示薬品すべてにチェックできます③ [確定]をクリック④トップ画面の [通信]からデータ送信※通信の説明Ｐ26以上で出庫処理完了。
社内出庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます35

5ｰⅣ 入出庫処理 ⑷社内出庫
パターン2:自店舗でデータ作成
3

1

2

グループ・在庫共有店舗間の出庫

ーお薬を出庫するときー■パターン2:発注データを受け取らずに出庫するとき出庫する店舗でデータ作成、送信する手順です①トップ画面で出庫する薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を抽出できます③ 「出庫」－「社内出庫」に進む④そのまま[進む]をクリック⑤データ確認の上、確定、通信します。
※通信の説明 P26

バージョン︓Ver2111.20220222以降
不動品出庫、その他出庫により在庫数が安全在庫を下回った場合も発注候補にあがるようになりました。

発注候補に含めたくない場合は稀品の登録を行ってください。

以上で出庫処理完了。
社内出庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます

発注候補にあげたくない薬品は「出庫」－「不動品出庫」で登録します
不動品出庫、その他出庫により在庫数が安全在庫を下回った場合は発注候補にあがりません36

5ｰⅣ 入出庫処理
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

グループ外店舗との分譲

トップ画面説明

卸

通信

薬VAN
発注
仕入

在庫共有店舗
発注
入庫
処方
採用品
マスタ

出庫
廃棄等

発注

出庫
近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの購入

37

5ｰⅣ 入出庫処理⑸社外出庫（販売）312

グループ外店舗への出庫♢在庫共有していない店舗とのやり取りは手入力します①トップ画面で出庫する薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を確認できます③ 「出庫」－「社外出庫」に進む④そのまま[進む]をクリック⑤取引先、数量を入力※取引先については前ページの参照⑥データ確認、確定
確定すると自動で納品書が印刷されます（納品書・領収書・納品書控が1枚で印刷される）以上で出庫処理完了。
社外出庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます38

5ｰⅣ 入出庫処理⑹社外入庫（購入）3

1

2

グループ外店舗からの入庫♢在庫共有していない店舗とのやり取りは手入力します①トップ画面で入庫する薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を確認できます③ 「入庫」－「社外入庫」に進む④そのまま[進む]をクリック

次ページにつづく
・取引先を追加したいとき
取引の頻度が高い取引先は予めマスタ登録しておくと便利です→P62 よくある問い合わせQ&A 参照
・取引先マスタを登録しないとき
取引先が選択肢にないとき、登録しないときは選択肢から「打ち替え入力薬局」を選択のうえ、
取引先名を打ち替えしてください39

5ｰⅣ 入出庫処理⑹社外入庫（購入）5

6

7

前ページからのつづき⑤取引先を選択 ※取引先については前ページの参照⑥数量を入力⑦データ確認、確定以上で入庫処理完了。
社外入庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます

分譲依頼書を出力することも可能です
詳細はP61 よくある問い合わせQ&A 参照

40

5ｰⅣ 入出庫処理
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

その他在庫調整

トップ画面説明

卸

通信

薬VAN
発注
仕入

在庫共有店舗
発注
入庫
処方
採用品
マスタ

出庫
廃棄等

発注

出庫
近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの購入

41

5ｰⅣ 入出庫処理

⑺廃棄等

3

1

2

廃棄、破棄破損等の在庫調整を手入力します♢廃棄等を手入力して在庫を合わせます①トップ画面で薬品を検索②チェックボックス[□]にチェックを付ける※ [選択]ボタンでチェックを付けている薬品を確認できます③ 「出庫」－「その他出庫」に進む※在庫をプラスで調整したいときは「入庫」－「その他入庫」に進む④そのまま[進む]をクリック

バージョン︓Ver2111.20220222以降
その他出庫により在庫数が安全在庫を下回った場合も発注候補にあがるようになりました。
発注候補に含めたくない場合は稀品の登録を行ってください。

次ページにつづく

・その他出庫により在庫数が安全在庫数を下回った場合、発注候補にあがりません
社員販売等は社外出庫で登録しましょう P61参照
・その他出庫で登録したものは期間帳票「ロス一覧」として出力可能・在庫数をプラスに調整したいとき「入庫」－「その他入庫」に進むとプラスの調整が可能※但し基本は通常の仕入、入出庫処理等で在庫を合わせていただきます42

5ｰⅣ 入出庫処理

⑺廃棄等

5

6

7

前ページからのつづき⑤「廃棄」等、区分を選択⑥数量を入力⑦データ確認、確定以上で出庫処理完了。
その他出庫画面からデータが消え、トップ画面の在庫数に反映されます

・区分を追加、修正したいとき
トップ画面のメニューから
設定ー区分マスターその他出庫区分で追加可能※プラスの調整の場合は「設定」ー「区分マスタ」ー「その他入庫区分」
・その他入出庫の在庫調整と棚卸（補正）機能の違い
その他入出庫:現在の在庫数から＋－→日中でも処理可能
棚卸:指定日付の最終在庫数として登録→基本は営業終了後に処理※どちらで登録するかルール決めすることをお勧めします43

5ｰⅤ医薬品マスタ・ Ⅵ処方データ
調剤薬局

レセコン

処方箋入力

トップ画面説明

卸

通信

薬VAN
発注
仕入

在庫共有店舗
発注
入庫
処方
採用品
マスタ

出庫
廃棄等

発注

出庫
近隣薬局

データでやり取りできるもの

販売
手入力するもの

購入

44

5ｰⅤ 医薬品マスタ1♢トップ画面に「マスタ取込してください」のメッセージが表示されるときは、
レセコンから医薬品マスタを取り込みます＜レセコンでの作業＞
まずはレセコンで医薬品マスタを出力＜薬VANでの作業＞①トップ画面 「レセコン」 をクリック② 医薬品マスタのチェックボックス[□]にチェックをつける③ [取込開始]をクリック④「正常に取込完了しました」のメッセージが出たら[OK]で閉じる
以上で医薬品マスタ取込完了。
新規採用薬品の情報が薬VANに反映されます45

5ｰⅥ 処方

在庫数を確認したいとき、発注の前などにレセコンの処方データを取込します①トップ画面「再計算」ボタンをクリック

以上で処方データの反映完了。
トップ画面を表示しておくと定期的に自動で処方箋データを取込します
取り込んだデータを在庫数に反映させるために「再計算」ボタンをクリックします※トップ画面以外の画面にしている間は処方箋データを取り込みません
トップ画面に戻ると取込、その後再計算ボタンで在庫に反映されます→薬VANを使用していないときや他のアプリを利用している間も薬VANを
トップ画面の表示にしておくと次の在庫数の確認がスムーズになります★推奨運用（在庫精度を向上させる運用）
業務終了時に当日までの処方データを一括出力し取込を行ってください
レセコン側作業︓参考資料「保管用︓レセコンデータ出力手順」を参照
薬VAN側作業 ︓トップ画面「レセコン」をクリック
処方データにチェックして「取込開始」をクリック

46

5ｰⅦ バックアップ等＜毎日の操作＞①デスクトップにある【薬VANポータル】を起動② [バックアップ機能(USBなど)]をクリック※このとき薬VANは終了しておきます③ 「開く」をクリック④ USBを挿した状態で[バックアップ]をクリック⑤終了しましたのメッセージが出たら[終了]で閉じる

毎日＜週に1回程度＞[バックアップ機能(センター)]もクリックします（併用）
弊社のセンターにバックアップデータが送信されます
最新のプログラムがある場合、自動で受信されます

週1回

PCが壊れた時などにバックアップデータから復元します
もしもの時のために毎日バックアップしましょう

6：操作説明（随時処理）Ⅰ 棚卸

薬VANでは薬品ごとに棚卸する方法と棚番ごとに棚卸する方法があります。
①事前設定
薬品ごとに棚卸するか、棚番ごとに棚卸するか選択したり、棚卸記入表や入力画面に表示する順番等を指定したり設定可能②棚卸記入表出力
数えた在庫数を記入するための一覧をプリントアウト③数える
在庫数を数えて棚卸記入表に記入④入力する
棚卸記入表の在庫数を薬VANに入力
棚卸日以外でも日付指定してあとから入力可能
入力途中で画面を閉じてもそれまでの入力は保持されます
在庫表の出力、エクセルデータとしての出力も可能
詳細は参考資料マニュアルを参照

47

6：操作説明（随時処理） Ⅱ 予製管理例）ある患者の予製を作成し、アジルバ40mgが49錠で登録されている場合
予製作成前

在庫数が「在庫数」の欄に表示されている

予製作成後

在庫数

②予製作成すると「在庫数」「＠在庫数」それぞれに表示@在庫数（予製在庫数）

予製で使用した49錠が「＠在庫数」の欄に移動

該当患者の処方デー
タが取り込まれると「＠在庫数」から引かれる

処方後③処方データが取り込まれると「＠在庫数」から出庫

予製を簡単に管理できます①予製マスタ作成
処方箋データ（SIPSデータ）をもとに患者ごとの予製マスタを作成②実際に予製を作成したら薬VAN上で登録（予製作成）③処方されると予製在庫から出庫される発注候補にあがる（在庫数の欄が赤色になる）のは
在庫数+＠在庫数＜安全在庫のとき

在庫数+＠在庫数が安全在庫数を上回っていたら、その状態では発注候補にあがらず、実際に処方が出てから（安全在庫数を下回っていたら）発注候補にあがってきます。

詳細は参考資料 予製マニュアルを参照

48

７ ：機能詳細
薬VAN機能の詳細説明

７ ：機能詳細Ⅲ

薬VAN機能の詳細説明
発注候補
Ⅳ

Ⅰ

Ⅱ

安全在庫数

確保在庫数

49

来局予定日
患者履歴

７ｰⅠ 安全在庫（発注点）
安全在庫数とは、薬品ごとに計算された3日分の使用量を担保する在庫数（発注点）※赤字下線の日数はシステム設定で変更可能。出庫頻度◎○△▲ごとに設定できる。
（メニュー「設定」－「システム設定」 －「発注③」）
過去
90・・・

過去3ヵ月間の連続3日間の合計使用量の最大値を安全在庫とする
7

6

5

4

3

2

現在

1

当

日

日

日

日

日

日

日

日

前

前

前

前

前

前

前

前

日

14

28

112

123

56

0

0

5

・・・

3日間での使用量︓５3日間での使用量︓56
3日間での使用量︓ 179
3日間での使用量︓ 291
3日間での使用量︓ 263
3日間での使用量︓ 154

在庫数が安全在庫数を下回ったら発注候補にあがる
発注点発注、フルオート発注を利用するときに重要

７ｰⅡ 確保在庫(発注量）
確保在庫数とは、薬品ごとに計算される発注数量
算出方法は安全在庫数と同じ
例）安全在庫3日、確保在庫10日で設定している場合※日数はシステム設定で変更可能。出庫頻度◎○△▲ごとに設定できる。
②１週間後に安全在庫数になる量を発注（約7日分程度）確保在庫（10日分）①在庫数が安全在庫数を下回ったら
発注候補にあがる③１週間ごとの発注になる
安全在庫（3日分）

定番品はまとめて発注することで発注頻度、納品・検品の頻度をコントロールすることができる

50

７ｰⅢ 発注候補のしくみ ①在庫数 (95) ＋ ②予定数量 (0)が③安全在庫数 (100) ＋ ④調整数 (0)を下回っているので在庫数の欄が赤色。
「発注候補」ボタンクリックで発注候補(赤)にあがってくる状態。

発注候補にあがる条件①在庫数+ ②予定数量＜ ③安全在庫数＋ ④調整数
発注前

1
３

４

２

発注後

1

４

３

２

①在庫数 (95)＋ ②予定数量 (100)が③安全在庫数 (100)＋ ④調整数 (0)を上回っているので在庫数の欄に色がつかない。
この場合発注候補にはあがらない。

※予定数量は発注している数量※@在庫（予製）があるときは在庫数+予定数量＋@在庫数＜安全在庫数＋調整数「発注候補」ボタンをクリックしていくと在庫数欄の色別に表示
在庫数欄の色

発注候補にあがる判定条件

赤

前回発注以降に在庫変動※があった薬品

在庫数①+予定数量②＜安全在庫数③＋調整数④

黄赤色で発注候補にあがったが発注を保留した薬品 同上（1週間猶予）※システム設定で変更可能

青

黄色の薬品のなかで発注を保留した薬品

同上

紫

稀品に登録している薬品

同上バージョン︓Ver2111.20220222以降
不動品出庫、その他出庫（すべての出庫）が在庫変動に含まれるようになりました。
発注候補に含めたくない場合は稀品の登録を行ってください。

※在庫変動･･･処方、社内出庫、社外出庫などすべての出庫
不動品出庫、その他出庫は在庫変動には含めない
発注候補に含めたくない薬品はその他出庫で出庫処理を行ってください
・発注画面で削除のチェックボックスにチェックして確定すると発注保留扱いになる※発注保留したものは黄に変化。発注せず1週間経過後（変更可能）、青に変化。
・削除確定しなければまた発注候補（赤）であがってくる

・一度発注保留（黄・青）になっても、さらに在庫変動した時は再度発注候補（赤）にあがる
・補正で安全在庫数を下回った場合も発注候補（赤）であがってくる51

７ｰⅣ 来局予定日⑴未来予測①1/27処方③次回来局予定日は30日後の2/26となる②30日分④来局予定日の14日前（設定変更可）になるとトップ画面の安全在庫数に数量が表示され、発注候補にあがる♢来局予定日とは
次回処方の予測日。発注のタイミングに影響します

以下AまたはB（次ページ）の方法で計算される
A. SIPSデータから未来予測
直近の処方内容（何日分処方されているか）から次回来局日を予想
来局予定日の前後だけ安全在庫数に数量が表示され、発注候補にあがる（安全在庫を下回っている場合）

・SIPSデータを3ヵ月程度以上取り込んでいる必要があります
・出庫頻度△▲（あまり出ない薬品）の薬品に設定すると便利︕
Aの機能利用開始時に設定必要。前後何日間 安全在庫数を表示するか変更可能（メニュー「設定」－「システム設定」 －「発注③」）52

７ｰⅣ 来局予定日

⑵予約発注

処方間隔

42日
49日
42日
42日

以下の場合、来局予定日の計算にBの計算方法が適用される
・Aの未来予測機能（前ページ）を利用していないとき
・Aの未来予測機能（前ページ）を設定していない頻度の薬品例）Aの機能を出庫頻度△▲にのみ設定している場合、出庫頻度◎○の薬品にBが適用される
B. 処方の間隔から計算
過去の特定の期間（薬局により異なる）で処方した日付の間隔をそれぞれ算出、
一番短い日数を直近処方日にプラスした日を来局予定日とする

来局予定日が翌月8日以降の場合は予約発注データを作成（予約発注データの発注日:来局予定月の1日付）（赤字下線の期間はメニュー「設定」－「システム設定」 －「発注②」で設定変更できる）

A、Bどちらの計算でも、適切なタイミングで発注できるように
薬VANが計算してくれるので、手作業での発注日管理が不要になります53

７ｰⅤ 季節変動品
当日から1年前に遡り、1年前の同月日を起点として安全在庫数を計算
1年前

過去
1年前の
同月日

現在

未来

当日

30日間

1年前

1

2

3

30

2

1

の

日

日

日

日

日

日

同月日

後

後

後

後

前

前

0

28

28

112

・・・

0

・・・ ・・・

当
日
5

・・・

・・・

3日間での使用量︓ 56
3日間での使用量︓ 168
3日間での使用量︓ ｘ

1年前の同月日から30日間で連続3日間の合計使用量の最大値を安全在庫とする■季節変動品
特定の季節に処方が出る薬品に対して、安全在庫の算出方法を変更できる
設定すると前年同時期の処方実績をもとに安全在庫数を自動算出
１年前(固定)の同月日から30日間で連続3日間の処方の最大値を安全在庫として算出（赤字下線の期間はメニュー「設定」－「システム設定」 －「発注③」で設定変更できる）
・インフルエンザ、アレルギーの薬などに設定すると便利です
これから処方が出始めるものを見つけやすくなります
・季節変動品の設定をしていても、当日から過去3か月間の処方の方が最大値が大きい場合はそちらを安全在庫数とします
・季節変動期間の設定
設定ーシステム設定ー発注③季節変動期間
・季節変動品の設定
該当薬品にチェックー「マスタ」ー「医薬品修正」ー「仕入/発注」の画面で季節変動のチェックボックスにチェックして確定。トップ画面で再計算。
・トップ画面で画面切替した画面にある[季]ボタンで設定している薬品の抽出ができる

54

７ｰⅥ ヒート・バラ管理■薬VANで「バラ」の薬品マスタを自動作成し、ヒート・バラそれぞれの在庫を把握
対象薬品︓ヒート、バラ両方の仕入実績がある内服薬（錠剤）
条件︓バラ品処方時にレセコンで一包化指示を入力していること＜処方＞・一包化指示あり → バラのマスタから在庫がマイナスされる・一包化指示なし → ヒートのマスタから在庫がマイナスされる＜仕入＞
・JANコードでヒート・バラを自動判別

詳細は参考資料参照
ヒート・バラそれぞれの在庫管理ができると、発注画面で包装を選ぶ手間がなくなります。発注候補にあがってきたらそのまま発注できるため、フルオート発注への切り替えがスムーズになります。

・ヒート・バラ管理開始時にヒート、バラ品それぞれの棚卸が必要です
・半錠処方に関してはバラ錠より在庫が出庫されます

７ｰⅦ 除外品（稀品）設定■稀品
発注候補を使った発注 （発注点発注・自動発注）に含めたくないものを除外設定（稀品登録）できる
稀品設定の例）・麻薬、超高薬価品
・エンシュア（味）、酸化マグネシウム（複数分包品）
・軟膏（チューブ、瓶）など 同一薬品で複数包装あり

稀品設定して目で見て発注した医薬品を避けておくと、発注候補にあがってくる薬品はそのまま発注できるようになります。
整理することで、フルオート発注への切り替えがスムーズになります。
トップ画面 ・出庫頻度マーク下のチェックボックス[□]にチェックして「再計算」クリックで稀品設定

・[稀]ボタンで稀品設定している薬品を抽出可能

稀品設定している薬品の在庫数が安全在庫数を下回ると「発注候補」ボタンを3回クリックした画面に表示されます

55よくある問い合わせＱ＆Ａ

P57１）トップ画面------------------------------P58２）トップ画面（発注に関すること）-----------------------P59
３）レセコンデータ取込------------------------------P59４）通信------------------------------------P59５）発注------------------------------------P60６）仕入------------------------------------P61７）社内入庫・社内出庫------------------------------P61８）社外入庫・社外出庫------------------------------P62９）その他入庫・その他出庫------------------------------P62１０）棚卸------------------------------------P62１１）品名変更------------------------------P62１２）取引先マスタ------------------------------P63
１３）薬VANポータル------------------------------P63１４）薬価改定------------------------------P63
１５）その他（薬VANの起動について）--------------------P63
１６）その他（薬VANの活用）-----------------------------１７）その他-------------------------------P63

56

分類

質問

回答

１）トップ画面
以下の点を確認してください。
①レセコン側でマスタ登録されていないと、薬VANでは表示されません。 まずはレセ
トップ画面

トップ画面に表示されていない医薬品があります。

コンで医薬品を登録後、薬VANで医薬品マスタ取込を行ってください。
②使用禁止になっていませんか︖③検索するキーは、レセコンと同じに指定できていますか︖
使用禁止になっていませんか︖

トップ画面

マスタを取り込んでも表示されない薬品があります。

トップ画面下の 「抽出・並替」ボタンを押下し、「削除分」をチェックして実行ボタンを押下すると、削除(使用禁止)した一覧が表示されます。
[マスタ]ー[医薬品修正]から「禁」のチェックを外し、確定してください。
品名変更で1つにまとめてください。

トップ画面

同じ薬品が2つ表示されています。一つにする方法は︖ 品名変更は、トップ画面で削除したい品名の方にチェックをし、[品名変更]ー[登録]で品名変更を行います。

トップ画面

医薬品名や薬品の呼び出し名を修正したい。

トップ画面

使用していない医薬品を削除することはできますか︖

薬VANでは変更できません。レセコン側での修正になります。修正後、薬VANで医薬品マスタ取込を行ってください。
該当する医薬品にチェックし、[マスタ]ー[医薬品修正]に進みます。 「禁」にチェッ
クし、確定ボタンを押下してください。
トップ画面下の 「抽出・並替」ボタンを押下し、「削除分」をチェックして実行ボタ

トップ画面削除した医薬品の一覧を見たい。

ンを押下すると、削除した一覧が表示されます。

削除した医薬品を戻したい。

戻したい場合は、該当する薬品を選択し、[マスタ]ー[医薬品修正]に進みます。「禁」のチェックを外し、確定ボタンを押下してください。
レセコンによっては、レセコン側で登録している情報が、医薬品マスタを薬VANに取込みした際に入ってきます。薬VANに入って来ない項目は、次の手順で変更できま

トップ画面

先発品、後発品、成分など、医薬品の情報を変更した
い。

す。
トップ画面で、変更したい医薬品にチェックをし、[マスタ]ー[医薬品修正]で、変更を行ってください。
※画面上部の「薬品情報」ボタンなどで、項目が切り替わります。

トップ画面・画面上に異常なデータが表示されています。
・画面上にデータが一切表示されていません。

画面左上部（日付下）の再読込ボタンを押下してください。

メッセージ内容によって、以下のようになります。
ⅰ)発注未確定（発注）/未送信あり
・[発注]ー[登録]画面に、未確定データが残っています。確定してください。
・送信できていない発注データが残っています。通信ボタンを押下し、発注データの送信を行ってください。
ⅱ)仕入未確定（仕入）あり

トップ画面の、通信ボタン右横にメッセージが表示され [入庫]ー[卸仕入]画面に、未確定データが残っています。確定してください。
トップ画面

ています。
（"○○未送信あり""○○未確定あり"）

ⅲ)出庫未確定（社内,社外,不動品,他）あり[出庫]ー[社内出庫]（または[社外出庫]、または[不動品出庫]、または[その他出庫]）画面に、未確定データが残っています。確定してください。
ⅳ)入庫未確定（社内,社外,他）あり[入庫]ー[社内入庫]（または[社外入庫]、または[その他入庫]）画面に、未確定データが残っています。確定してください。
※不要なデータが残っている場合は削除して下さい。

トップ画面

薬ＶＡＮが再計算中に固まった。

Ctrl+Alt+Delでタスクマネージャを起動させ、薬VANを終了させてください。

57

分類

質問

回答
・入庫履歴がある場合、該当薬品の「情」ボタンより、「履歴情報」の"備考"を2回クリックし、有効期限を打ち替え、必要であれば備考欄にそのむね入力して修正をクリックして下さい。

トップ画面

実際の有効期限と、薬VANで表示されている有効期限

トップ画面右下の「再計算」で更新されます。

が違います。
・入庫履歴が無い場合、[棚卸]ー[実棚数入力]で、現在庫とロット期限を入力してください。補正画面を使用するため、本日の最終在庫と合っているか確認して補正確定し
て下さい。

トップ画面

トップ画面

発注しましたが、キャンセルになった薬品があります。
予定数が上がったままですがどうしたらいいですか︖

トップ画面の共有情報が一切表示されていません。

[発注]ー[発注履歴]から該当の発注日の「履歴」を表示し、キャンセルしたい薬品の「削」にチェックしてください。灰色になれば薬ＶＡＮ上で削除されました。
※発注データ送信後は、卸へキャンセルの連絡をお願いします。

[設定]ー[再計算処理]で、「共有データ再計算」ボタンを押下し、表示されるか確認してください。

２）トップ画面（発注に関すること）
トップ画面（発注に関し 発注先（仕入先）のあらかじめ変更をしたい。
て）変更したい薬品にチェックして、[マスタ]ー[医薬品修正]に進んでください。「仕入/発注」ボタンを押下し、仕入先を変更してください。

入庫処理、出庫処理をしてから、在庫を確定してください。トップ画面右下の「再計トップ画面算」を実行後に発注候補ボタンを押下、発注したい薬品を選択して、[メニュー]ー[発（発注に関し 発注候補からの発注手順を確認したい。

注登録]に進んでください。

て）※詳しくは、お渡ししております、薬VAN基本操作マニュアル（抜粋版）を参照して
ください。

トップ画面
（発注に関し 発注候補の色の違いの意味は︖

P51参照

て）

トップ画面

以下の方法で発注可能です。

（発注に関し マスタにない薬品を発注できますか︖①発注画面から発注（P20参照）て）②トップ画面の全薬品検索から発注（P22参照）

トップ画面（発注に関して）トップ画面（発注に関して）使用しなくなった薬品があるので、発注候補にあがらないようにしたい。

安全在庫を下回っているのに、発注候補に表示されない薬品があります。

該当する医薬品にチェックし、[マスタ]ー[医薬品修正]に進みます。 「禁」にチェッ
クし、確定ボタンを押下してください。
再度処方されたときに、使用禁止を外す機能もあります。
稀品登録されている可能性があります。
発注候補ボタンを3回押下（ボタンが紫）すると、稀品一覧が表示されますので、確認してください。

58

分類

質問

回答

３）レセコンデータ取込ⅰ）USBメモリを使用している場合
USBメモリが認識できていない可能性があります。また、USBメモリの中にデータが入っていない可能性があります。
レセコン連携レセコンデータの取込で、エラーになります。

※詳しくは、お渡ししております、薬VAN基本操作マニュアル（抜粋版）を参照してください。
ⅱ）ネットワークを使用している場合
ネットワークが認識できていない可能性があります。

レセコン連携レセコン連携レセコン連携レセコン連携レセコンから医薬品マスタを出力しましたが、薬VAN

トップ画面左上部の、レセコンボタンを押下後、"医薬品マスタ"のみにチェックし取への取込方法は︖

込開始ボタンを押下して下さい。

処方が0件の日の処方データを取り込み直しても消えま レセコンデータ取込画面の右側の履歴の中から、該当日の削除ボタンを押下してくだせん。
処方の取り込みをしましたが、在庫に反映されていません。
過去の処方を取込直したい。

さい。

トップ画面右下の再計算ボタンを押下してください。
レセコン側で過去の期間を指定して、出力しなおした後、薬VAN取込をしてください。

４）通信①ホームページ等の閲覧ができないようなら、ネット接続ができていないので、環境の見直しをお願いします。
②パソコンの再起動をしてみてください。
通信

通信を行うとエラーになり失敗します。

③ルーターの電源をON/OFFしてみてください。（他のPCに影響がないときにお願いします。）※①〜③を行っても改善されない場合は、薬VANサポートデスクまでご連絡くださ
い。

５）発注
発注

発注確定ができません。

発注日は今日日付になっていますか︖過去日付、未来日付は確定できません。

可能です。
①発注したい医薬品にチェックし、[発注]ー[登録]に進みます。
発注

発注データを未来日付で作成できますか︖②発注日を発注したい未来日付に修正してください。
③発注データは発注日当日にならないと確定できないため、発注登録画面に残ります。当日、確定して通信で発注してください。

[設定]ー[システム設定]ー[仕入設定]の"最終入庫先"の設定によって、異なります。
ⅰ)"卸の場合は記憶する"の場合、卸から仕入れた場合は、最終仕入先が表示されま
発注

発注する際、卸を変更してその卸のままにしておくこと す。
はできますか︖
ⅱ)"記憶しない"の場合、仕入先は変更されません。
ⅲ)"全て記憶する"の場合、最終仕入先が表示されます。（社内・社外店舗も含む）

発注

バーコード発注で、JANコードを読み込んでも、薬品名 バーコードの数字が正しく表示されていれば、発注はできます。卸と数量は選択してが表示されません。

ください。

59

分類

質問

回答

６）仕入
背景色が赤色の部分はないですか︖空欄になっている場合など値が正しくない時は確定できません。
a)"呼び出し名"が赤色の場合
薬品登録が必要です。"薬品登録"ボタンを押下し"呼び出し名"で検索をすると、右側に候補が出ます。そこから選択してください。
※ただし、初めて注文をして仕入が来た場合など、医薬品マスタに未登録の場合
仕入「確」にチェックしましたが、仕入確定ができません。 は、レセコンでのマスタ登録から行ってください。レセコンでマスタ登録後、再度、
医薬品マスタの取込を行ってください。その後、上記の薬品登録を行ってください。
b)"薬価"が赤色の場合→レセコン側に薬価が入っていることを確認してください。入っていなければ、入力し、再度、医薬品マスタの取込を行ってください。
→薬価改定前の仕入の場合、旧薬価が入っているか確認してください。旧薬価は、[マスタ]－「医薬品修正」で入力できます。

①すでに確定していませんか︖（[入庫]－[入庫履歴]で確認できます。）
仕入

卸から納品はされているのに、仕入データが来ていません。

②仕入データ受信をできていますか︖（通信ボタンを押下して受信できます。）③卸によって送ってくる時間が異なります。通常送ってくる時間帯になっても届いていない場合は、薬VANサポートデスクまでお問合せ下さい。卸が送ってきているかど
うか確認致します。状況によって、薬局様から卸様にお問合せ頂きます。

器材やOTCなど、在庫管理しないものの仕入データが仕入

卸から送られてきました。仕入データはどうすればいいですか︖

該当データの薬品登録ボタンを押下し、「器材OTCフラグ」にチェックをして確定してください。

紐づけが間違っている可能性があります。まずは、薬品登録ボタンを押下し、卸から送られてきた品名を確認して下さい。左上の仕入薬品名が卸から送られてきた品名です。
仕入

納品データの品名が間違っています。

a)仕入薬品名が正しい場合
薬ＶＡＮの紐づけが間違っています。呼び出し名から検索し、右側に候補が表示されるので薬VANの正しい名称と紐づけてください。
b)仕入薬品名が間違っている場合
卸に問合せして下さい。
薬VANの包装総数の設定が間違っている可能性があります。薬品登録ボタンを押下

仕入

総数量が間違っています。

し、1個あたりの包装総数が合っているか確認してください。間違っている場合は、修正し、確定ボタンを押下してください。

・仕入確定した後で内容を訂正する方法は︖
仕入・[入庫]－[伝票入力]で手入力したデータの訂正方法は︖

仕入

指定期間の仕入情報を帳票出力できますか︖[入庫]－[入庫履歴]にて、該当する薬品の訂正ボタンを押下します。卸仕入画面に戻るので、編集ボタンを押下し修正してください。

[期間帳票]に、様々な帳票があるので、必要な帳票を出力してください。帳票上部のExcelマークを押下するとExcel出力も可能です。

60

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質問

回答

７）社内入庫・社内出庫
背景色が赤色の部分はないですか︖空欄になっている場合など値が正しくない時は確定できません。
a)"呼び出し名"が赤色の場合
社内入庫

社内入庫した薬品で入庫確定できない薬品があります。

薬品登録が必要です。薬品登録ボタンを押下し"呼び出し名"で検索をすると、右側に候補が出ます。そこから選択してください。
※ただし、医薬品マスタに未登録の薬品を社内入庫した場合は、レセコンでのマス
タ登録から行ってください。レセコンでマスタ登録後、再度、医薬品マスタの取込を行ってください。その後、上記の薬品登録を行ってください。

社内入庫

入庫確定した金額を修正する方法は︖[入庫履歴]で訂正ボタン押下後、[社内入庫]に戻り、伝票の入庫金額を修正してくだ
さい。

[出庫履歴]で訂正ボタン押下後、[出庫]-[社外出庫]に戻り、「削」チェックをつけて社内出庫データを確定し送信しましたが、訂正、削除し 確定してください。
社内出庫

たい。

その後、正しい出庫データを新規作成してください。

（送信先間違い、数量間違い）

また、既にデータ送信済の場合は相手の店舗にも連絡をし、削除してもらい、正しいデータを送信するのでそちらを確定してもらうよう連絡してください。

８）社外入庫・社外出庫
社外入庫

分譲依頼書は出せますか︖

取引先マスタ追加時（※"１２）取引先マスタ"P61参照）、納品書設定タブの分譲依頼
書区分「分譲依頼書を出力する」を選択して設定更新します。
a)訂正の場合[出庫履歴]で訂正ボタン押下後、[出庫]-[社外出庫]に戻り、内容を変更後、確定して社外出庫

社外出庫データの訂正、削除方法は︖

ください。
b)削除の場合[出庫履歴]で訂正ボタン押下後、[出庫]-[社外出庫]に戻り、「削」チェックをつけて確定してください。

社外出庫

納品書の再発行はできますか︖[出庫履歴]から伝票番号など絞った状態で、画面下の納品書発行ボタンを押下してください。

a）薬局名が事前登録されている場合
納品書設定が間違っている可能性があります。
①[マスタ]－[取引先一覧]で該当する薬局の修正ボタンを押下します。
②[納品書設定]の"納品書出力（出庫）"が"確定時出力する"に修正します。
※これで次回からは確定時に出力されます。出庫確定済の場合は下記③で出力できます。
③[出庫履歴]下の"納品書発行"ボタンを押下すると、発行されます。

社外出庫

社外出庫を確定しましたが、納品書が発行されませんでした。

b）薬局名が事前登録されていない場合「打替え入力薬局」を選択してから薬局名を入力する必要があります。
①「打ち替え入力薬局」の、"納品書設定"を見直してください。（上記a ①〜②）②[出庫]－[出庫履歴]から、該当するデータの履歴ボタン、訂正ボタンを押下し、出庫デー
タを戻します。
③[社外出庫]に戻り、"取引先"に「打ち替え入力薬局」を一度選択してから、打ち替えをし、確定します。
④[出庫履歴]画面下の"納品書発行"ボタンを押下すると、発行されます。

取引先マスタの他社店舗に"社員販売"を追加します。納品書が不要な場合は取引先登
社外出庫

社員販売の処理はどのように行ったらいいですか︖

録の際、納品書出力「確定時出力しない」を選択。[出庫]－[社外出庫]で取引先"社員販売"を選択して入力してください。

61

分類

質問

回答

９）その他入庫・その他出庫
その他入庫

その他入庫で、区分を追加をしたい。

[設定]－[その他入庫区分]より登録できます。

その他出庫

その他出庫で、区分を追加をしたい。

[設定]－[その他出庫区分]より登録できます。

その他出庫で有効期限やロットの入力もれがあったの[出庫履歴]で訂正ボタン押下後、[出庫]-[その他出庫]に戻り、内容を変更後、確定しで、修正したい。

てください。

その他出庫

１０）棚卸
実棚数入力に進むと「選択した薬品の棚卸データはすで すでに実棚数入力画面に表示されている薬品をチェックしています。チェックを外し
棚卸に存在します。（重複して追加はできません。）」とい て、実棚数入力画面に表示されている薬品を確認してから、追加したい薬品だけをうメッセージが出ます。

実棚数入力に進むと「選択した薬品が○○/○○/○○以
棚卸前の未確定データが存在します。すべて確定してからボタン押してください。」というメッセージがでます。

棚卸

棚卸

既に確定した棚卸の数を訂正したい。

トップ画面でチェックして下さい。

仕入、出庫、入庫画面で、補正日以前の未確定データを確定してください。
※不要なデータが残っている場合は削除して下さい。

① 薬VANの日付を補正日で再読込、該当の薬品を選択します。
②[棚卸]－[実棚数入力]で、正しい在庫数を入力して確定して下さい。

棚卸を確定しました。棚卸で実棚と差のあった薬品を確 [棚卸]-[棚卸履歴]で、項目名"誤差"の「差」ボタンをクリックすると、実棚と理論在認することは可能ですか︖

庫数で差のあった薬品が抽出可能です。

①[設定]－[棚番名称]で登録します。
棚卸

棚番の登録、設定手順を教えてほしい。

②トップ画面に戻り、画面切替ボタンを数回押下して棚番表示にし、薬品ごとに棚番を設定してください。

棚卸

棚卸

全体の棚卸の履歴を確認したい。

[棚卸]－[棚卸履歴]から確認できます。

棚卸日に処方や仕入がありました。

棚卸日の業務終了後の数（最終在庫数）を、実棚数として入力してください。補正と実棚数を数えるタイミングは︖その日の処方・仕入分は 処方・仕入データが同日の場合は、入力した順番に関わらず、補正が最終在庫となり反映されないのですか︖

ます。

品名変更の後に、在庫数が合いません。

[設定]ー[再計算処理]で、"品名変更在庫再計算"を実行してください。

１１）品名変更
品名変更

１２）取引先マスタ
取引先Ｍ

新しく卸を追加したい。

取引先Ｍ

自社店舗が増えました。登録方法は︖

取引先Ｍ他社の取引先マスタを追加したい。

薬VANサポートデスクにご連絡ください。
卸案内文作成、卸コードと取引先マスタ追加の手順をお教えします。
薬VANサポートデスクにご連絡ください。
薬局コードと取引先マスタ追加の手順をお教えします。
[マスタ]－[取引先一覧]から「店舗区分」を「他社店舗」で絞って検索します。取引先名に"その他薬局１〜５"があればそれを修正して登録します。足りない場合は「設定を引き継いでコピー」で追加すると便利です。

62

分類

質問

回答

１３）薬VANポータル
センターバックアップは、薬VAN専用のサーバーに、データをバックアップできま
ポータル

センターバックアップとUSBバックアップの違いについて教えてほしい。

す。最新のプログラムがあれば、配信をしています。10日に一度程度、行ってください。
USBバックアップは、USBメモリにデータをバックアップできます。毎日行ってくだ
さい。

ポータル

USBバックアップができません

USBメモリが認識できていない可能性があります。

１４）薬価改定
１５）その他（薬VANの起動について）
起動

薬VANが途中でフリーズして（固まって）しまいました。

Ctrl+Alt+Delでタスクマネージャを起動させ、薬VANを終了させてください。

１６）その他（薬VANの活用）
トップ画面下の 「抽出・並替」ボタンを押下し、条件を選択します。
・「取扱品」にチェック
在庫

備蓄品目数を知りたい。

・条件を「在庫数＞0」
実行ボタンで抽出されます。
備蓄品目数は、画面左下のレコード数で、確認できます。

在庫

指定項目で抽出したい。

在庫

先発品に対する後発品のリストを出したい。

トップ画面下の「抽出・並替」ボタン、または「抽出（簡易版）」ボタンから抽出ができます。
トップ画面下の「全店共有」ボタンを押下後、画面下の「後発品リスト」ボタンで出力できます。

ⅰ)医薬品全体の在庫金額
トップ画面で、日付を指定し「再読込」ボタンを押下すると、現在表示されている薬
在庫

指定した日付の在庫金額を確認できますか︖

品の"薬価在庫金額"が画面右上に表示されます。
ⅱ)医薬品別の在庫金額[棚卸]ー[在庫表]で"在庫計算日"を指定し、出力ボタンを押下してください。

１７）その他
エラー

データ出力

データ出力

値引値増

「削除クエリ・・・」または、「更新クエリ・・・」とエラーが表示されています。

画面に表示されている内容を、Excelに出力したい。

CSVファイル出力しましたが、どこに保存されていますか︖

値引伝票の一括値引きの入力方法を教えてください。

エラーが消えるまで、ひたすら「はい」を選択し続けてください。

帳票出力し、出力イメージ表示された画面左上部にあるExcelボタンを押下してください。
薬VANのパソコンの"C:\SDN"に出力されています。
※［設定］－［システム設定］－［帳票設定①］のCSV出力先フォルダで指定されています。

[値引・値増]ー[伝票入力]で、左端のリストボックスから"値引"または"値増"を選択。
取引先、金額を入力して、下部の確定ボタンを押下してください。

63

９：参考資料

フルオート発注・予製
ヒートバラ・棚卸別紙マニュアル＜フルオート発注＞ Ｐ１

～

Ｐ６

＜予製＞

Ｐ７

～

Ｐ１９

＜ヒートバラ＞

Ｐ２０

～

Ｐ２８

＜棚卸＞

Ｐ２９

～

Ｐ４４

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7

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君ঞ७॥থऊैभ‫ॱشॹۈۅھۈ‬भলৡਝ৒ध‫ॱشॹۈۅھۈ‬লৡইज़ঝॲ‫ش‬भુથਝ৒ऋ૑ਏदघ‫؛‬君6,36লৡইज़ঝॲ੿ਛ‫؟‬লৡ੔‫ॺॵॿق‬ড‫ش‬ॡঃ५‫॑ك‬૑ङඓइॊेअपउൢःखऽघ‫؛‬‫پ‬ఇ9$1ડभ३५ॸ঒ਝ৒द૑ਏदघ‫؛‬‫پ‬ঞ७॥থ৳ஹভ঺஘ुखऎम‫ॺॵॿؚ‬ড‫ش‬ॡ৳ஹভ঺஘पओൂ౅‫؞‬નੳखथৣऔः‫؛‬‫پ‬ఇ9$13&ध6,36লৡ੔ऋ৊঳ॿॵॺড‫ش‬ॡदமਢदऌऩःৃ়‫ؚ‬মਃચमਹ৷दऌऽच॒‫؛‬ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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8

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਀ંऔोऽघ‫੿؛‬ਛखञॹ‫ॱش‬ऋఃஈऔोथःॊऊ॑
નੳखथऎटऔः‫؛‬>ଡਛఊਫ@঎ॱথद‫ؚ‬૪্৔ઍभનੳऋ૭ચदघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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10

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ళलলख੡दਫ਼ด॑ख‫ؚ‬ଡਛఇષभ୯ਸఃஈ॑खऽघ‫؛‬ⓡ‫ਂك‬ਏऩఇષऋँॊৃ়
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ఇŹŤű

11

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ఇŹŤű

12ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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૖੯‫؟گ‬૪্औोञఇષभরप‫ؚ‬੒ଲ૪্৔ઍঐ५ॱभఇષ
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ถ಍ਝ৒म3॑ओનੳऎटऔः‫؛‬
ఇŹŤű

13

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়ु‫ؚ‬੒ଲ૔ಛਯऋ‫ڬ‬पऩॊेअप‫ؚ‬૔ಛਯपघसथರघ‫؛‬ჭ૔ಛਯऊैৰ੠प૪্औोञਯ୤‫ق‬ჭ‫॑ك‬লಛ

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14ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫ ؟‬੒ଲଵ৶67(3‫ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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ْढ़টॼ‫ش‬ঝჭPJٓ

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੒ଲ૔ಛਯ ჭ

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লಛऔोञ

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ఇŹŤű

15

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‫؝ڭ‬লಛखञःॹ‫ॱش‬पॳख़ॵॡख‫ٯؚ‬भ૪্षਤाऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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‫؝ڮ‬ਯ୤भোৡधન৒भॳख़ॵॡख‫>ؚ‬ન৒@঎ॱথ॑౒ৣखऽघ‫؛‬৸ॳख़ॵॡभৃ়

‫>؝گ‬मः@঎ॱথ॑౒ৣघॊध੒ଲ૔ಛ॑লಛदऌऽघ‫؛‬

ఇŹŤű

16

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⋇ 6,36ঽ৿਄੢द੒ଲ૪্॑੿ਛखऩः प厕घॊधҩҩҩ੒ଲ੿ਛखथःॊ೩঻औ॒भ૪্ऋলथु੒ଲ૔ಛऊै
ਬऌ૳धखऔोऽच॒‫؛‬੒ଲ੿ਛী॑ଞप૔ಛਯऊै௾ःथ
૔ಛଵ৶पऩॉऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
੒ଲଵ৶ਃચਝ৒୯ਸ

⋈ ੒ଲಌৗঐ५ॱ॑੿ਛघॊ੠‫ؚ‬७ॵॺ঩ਯ॑ਝ৒घॊ प厕घॊधҩҩҩ੒ଲ੿ਛखञ੠भ૪্भ঩ਯ॑‫ڭ‬७ॵॺधखथ੒ଲଡਛऔोऽघ‫؛‬੒ଲଡਛੲਾ઺એभ঩ਯभჷपਝ৒औोऽघ‫؛‬⋈भਝ৒प厕॑खथःऩःৃ়दु‫ؚ‬੒ଲଡਛੲਾఊਫ઺એऊै
੒ଲঐ५ॱ൐प঩ਯ॑ਝ৒घॊऒधु૭ચदघ‫؛‬
ఇŹŤű

17

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‫ ؟‬੒ଲଵ৶੒ଲଵ৶ਃચਝ৒୯ਸ

⋉⋉੒ଲ૪্भ঳ಱસ় ৸थ঳ಱ 25 ઄ীਰ঱঳ಱ ॑৭උदऌॊ
ेअपऩॉऽखञ‫؛‬ْ઄ীਰ঱঳ಱ॑৭උखथःॊৃ়ٓ
୻इय‫ك‬੒ଲଡਛ॑‫ڲ‬ఇષदଡਛखथःॊৃ়‫ؚ‬जभअठभ‫گ‬ఇષਰ঱ऋଡਛੲਾभఇષध঳ಱघोय੒ଲ૪্ऋ੿ਛऔो‫ؚ‬੒ଲ૔ಛऊैਬऌ૳धखऔोऽघ‫؛‬঳ಱखथःऩःఇષम
ৢଞ૔ಛऊैਬऌ૳धखऔोऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲ઺એभඨ৯
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‫؞‬ঽ৿৓प6,36ॹ‫ॱش‬ऊै੒ଲ૪্ऋणऎैोञऋ‫ؚ̢ٔ‬भఇષऋँढञुभ
‫੿⋈؞‬ਛ঩ऋ້भुभ

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੒ଲॺॵউ઺એपउःथ‫ؚ‬ჾਊॹ‫ॱش‬भ>ଡਛఊਫ@ ॑౒ৣघॊध‫ؚ‬ਈৗ૪্धૻຎऋदऌऽघ‫؛‬ुख‫ؚ‬ਈৗ૪্पຸ౹॑ষःञःৃ়म‫|ؚ‬৹දফা঩|૯भ>૪্ੲਾຸ౹@॑౒ৣखथऎटऔः‫؛‬

ఇŹŤű

19

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঄‫ॺش‬ংছଵ৶૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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20ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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ংছෆಎभභোৰౚऋँोयংছঐ५ॱ॑ঽ৿েਛ‫ؚ‬ংছभঐ५ॱमఇષ੡भ৏ौपَংছُध਀ંखऽघ
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৔സఇද‫؞‬ໞᑥ॑ংছଵ৶घॊ‫ڀ‬ৌ଴ఇષ‫଻؟‬ෆಎ‫ؚ‬৹ද৷૏্भலোৰౚऋँ
ॊਗ৷‫ق‬ໞᑥ‫؞‬ᑥᶜ‫؞‬ॡজ‫ش‬঒‫ك‬
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૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

21ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
঄‫؞ॺش‬ংছଵ৶‫ق‬໪ਏ‫ك‬⒗ংছঐ५ॱেਛ
君 ংছਯ୤ঽ৿ଵ৶ਝ৒
君ୢఇષঐ५ॱ਄ॉ੢ा
‫ିٮ‬ਔਡ‫؞‬ჭ঄‫ؚॺش‬ჭ঄‫ॺش‬भਖ਼૵मदऌऽच॒
‫؞‬ਹ৷ৎप঄‫ؚॺش‬ংছષभྕ྘ऋ૑ਏदघ

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君ৰྕਯোৡ
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૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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঄‫؞ॺش‬ংছଵ৶ਝ৒ুದ

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╚३५ॸ঒ਝ৒ঞ७॥থ
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22ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
঄‫؞ॺش‬ংছଵ৶ਝ৒ুದ

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╚ॺॵউ઺એَ઺એજ౹ُ॑ਯ৚ॡজॵॡ
َংছષُ॑‫ڮ‬৚ॡজॵॡख঄‫ॺش‬ષ‫؞‬ংছષ॑਀ં

╚ॺॵউ઺એྕ྘‫੶྘ྕش‬ো਀ഀླྀखथ঄‫؞ॺش‬ংছभྕ྘॑ৰ઱
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ॺॵউ઺એदჾਊఇષभংছঐ५ॱपॳख़ॵॡ
ঐ५ॱ‫ش‬ୢఇષఊਫ ઺એदَరُपॳख़ॵॡखथન৒

૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
঄‫؞ॺش‬ংছଵ৶ਝ৒ুದ

君ৰྕਯোৡ
╚ॺॵউ઺એَ઺એજ౹ُ॑ਯ৚ॡজॵॡ
َংছષُ॑‫ڮ‬৚ॡজॵॡखथ঄‫ॺش‬ષ‫؞‬ংছષ॑਀ં
╚঄‫؞ॺش‬ংছঐ५ॱपॳख़ॵॡखथྕ྘ৰྕਯোৡपਤि
ਯइञ૔ಛਯ॑োৡखथྕ྘ન৒

‫྘ྕپ‬঩હ৑ୀइऩःेअपିਔ

⒗ྕ྘ન৒৏‫ؚ‬ୢఇષঐ५ॱ਄੢॑खथऎटऔः‫؛‬ঐ५ॱ਄ॉ੢ा৏प
ংছෆಎ‫ۃڶڿق‬॥‫كॻش‬ऋংছঐ५ॱप୎ষऔोऽघ‫؛‬ྕ྘঩ਰఋद‫ؚ‬঄‫؞ॺش‬ংছभঽ৿ਖ਼શऋ৫઩औोऽघ‫؛‬૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

23ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
হ৐੿঵‫ق‬૑ਏपૢगथ‫ك‬⒗঄‫؞ॺش‬ংছभྕ྘৏‫ؚ‬ઉठप਍৸૔ಛਯ॑ਫखऎ઴লखञःৃ়
‫ڀ‬ෘྕ྘॑ৰ઱
৐ঌ‫ش‬४ऽदभ੿঵द঄‫؞ॺش‬ংছଵ৶म૭ચदघऋ‫ؚ‬঄‫؞ॺش‬ংছभྕ྘ઉ৏म਍৸૔ಛऋਫखऎੑ઴औोथःऽच॒‫؛‬‫ق‬ૌு6,36ॹ‫ॱش‬ऋऩःञी‫ك‬਍৸૔ಛਯ॑ਫखःਯपख‫ؚ‬ઉठपঽ৿৅ି॑৫઩खञःৃ়म
ਰৣभ੿঵ऋ૑ਏदघ‫؛‬‫ٹ‬ঞ७॥থડ
⋇ૌுभ6,36ॹ‫گ॑ॱش‬ऊাங২঳ฐলৡ‫ੂق‬৚भाभ੿঵‫ك‬उઞःभঞ७॥থपेढथम੿঵पਯৎ৑ऋऊऊॊ૭ચਙँॉऽघ
‫ٮ‬6,36ॹ‫ॱش‬भ঳ฐ‫ق‬ংॵॳ‫ك‬লৡभඝ੿पঢ়खथम
ঞ७॥থ৳ஹভ঺஘षओનੳऎटऔः

૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
হ৐੿঵‫ق‬૑ਏपૢगथ‫ك‬‫ٹ‬ఇ9$1ડ
⋈ૌுभ6,36ॹ‫ॱش‬਄੢ॺॵউ઺એ॑਀ંखञ૾ଙदखयैऎ‫ق‬৺‫ڭ‬ী‫ك‬ୄढथःॊध
6,36ॹ‫ॱش‬भ਄੢ऋ৫઩औोऽघ
਄੢पਯેী‫ع‬ਯৎ৑ऊऊॊ૭ચਙऋँॉऽघ
‫پ‬਄੢ৎ৑म6,36ॹ‫ॱش‬भ୤‫ؚ‬ঃ९॥থभ५ঌॵॡद૗৿खऽघ
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6,36ॹ‫ॱش‬ऋ਄੢दऌथःॊऒध॑નੳ
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24ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
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‫پ‬ૌுীभ6,36ॹ‫ॱش‬৫઩঩भ৐঩
୻‫ ك‬ऊैभ6,36ॹ‫ॱش‬਄੢‫ؚ‬ेॉংছ‫؞‬঄‫ॺش‬ଵ৶৫઩भधऌ ‫ڀ‬प૗ಌ⋋઺એજ౹॑ਯ৚ॡজॵॡ
َংছષُ॑‫ڮ‬৚ॡজॵॡख঄‫ॺش‬ષ‫؞‬ংছષ॑਀ંख
৸ષ৭උखྕ྘‫ش‬ৰྕোৡषਤि
⋌ৰྕਯभ়ੑऋ৶૛૔ಛध঳ಱघॊेअप
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‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
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⋍৐ঌ‫ش‬४भྕ྘॑ষढञਰఋभ঩હद
‫&؞‬69૪্ॹ‫ॱش‬਄੢‫ڀ‬঄‫؞ॺش‬ংছभૌுभ૪্ৰౚऋખ಩औोऽघ
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ྕ྘॑ষढञ঩હदংছ૔ಛَ॑‫ُڬ‬दଓਫखथৣऔः
ૌுभ়઴૔ಛਯऋ঳ಱखऩऎऩॉऽघ

૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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ঽ৿৓पংছঐ५ॱऋ੿ਛ‫ق‬ংছෆಎभವષৰౚऋँॊఇષभा‫ك‬君঄‫؞ॺش‬ংছྕ྘ॺॵউ઺એद঄‫؞ॺش‬ংছఇષ॑৭උ‫྘ྕؚ‬োৡ઺એदྕ྘ৰ઱

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૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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⋈ংছৰྕਯَ॑‫ُڬ‬पखथྕ྘ન৒

⋉ॺॵউ઺એदরૃघॊఇષभংছঐ५ॱ॑৭උखथঐ५ॱ‫ڀ‬ୢఇષఊਫपਤि⋊َరُपॳख़ॵॡ॑णऐथَન৒ُखथৣऔः‫؛‬૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

26ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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‫؟‬হ৐ਝ৒ ঄‫؞ॺش‬ংছঽ৿ਖ਼શਃચ
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૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

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૔ಛଵ৶ହ৥ৱમ

28ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

Ⅰ 棚卸_はじめに薬ＶＡＮには、薬品ごとに棚卸する方法と棚番ごとに棚卸する方法があります
それぞれどのようなときに適しているのでしょうか＜薬品ごとに棚卸＞
薬品名順に棚卸するときひとつの薬品につき、ひとつの棚番を設定しているとき
薬VAN導入時、初期在庫設定のための棚卸をするとき＜棚番ごとに棚卸＞
薬品を棚ごとに保管しているとき
とくに、ひとつの薬品を複数の棚番に保管しているときどちらの方法で棚卸するか決まったら、それぞれのページに進みます29

Ⅱ 薬品ごとに棚卸
以下のようなときは薬品ごとに棚卸すると簡単にできます
薬品名順に棚卸するときひとつの薬品につき、ひとつの棚番を設定しているとき
薬VAN導入時、初期在庫設定のための棚卸をするとき☆棚卸の注意点☆
1､在庫を数えるタイミング
実棚数は業務終了時点の在庫（その日の最終在庫）を計数してください
2､入出庫の伝票
例）３月３１日に棚卸（実棚計数）する場合
３月３１日付の納品分は（伝票が到着していなくても）実棚数に加味してください
４月１日付の納品分、出庫分は実棚数から除外してください※

仕入・返品を行った場合、卸によっては伝票またはデータ送信処理が翌月になる場合があります
その場合は棚卸実施日を見て仕入・返品日付が棚卸実施日前なら実棚数に加味して下さい
棚卸実施日後なら加味せずに実棚数に数値を入力して下さい

3､予製管理している場合
予製在庫はそのままで棚卸が可能です（予製在庫が正しいことが前提です）
予製分を除いた数を計数する必要があります
棚卸の確定時に通常の在庫と予製の在庫が合算されます※予製在庫をゼロにする場合は下記の手順になります＜手順＞①ゼロにする前の予製在庫を帳票出力しておきます②＠→修正から予製在庫をゼロにします③予製薬品を棚に戻してから実棚計数します④棚卸データ確定まで行います⑤棚卸がすべて終了したら①の帳票を見て＠→作成から予製在庫を作ります
次のページから、薬品ごとに棚卸する手順をみていきましょう30

1-1 事前設定_薬品ごとに棚卸"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

1-2 事前設定_薬品ごとに棚卸①"棚卸設定"をクリックします①"棚卸設定"をクリックします②"下記設定の並びで棚卸する"を選択します②"下記設定の並びで棚卸する"を選択します③並替項目、並び順、改ページを選択します④"設定更新"をクリックします③並替項目、並び順、改ページ有無を選択します④"設定更新"をクリックします

2-1 棚卸記入表の出力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

数える当日なら操作不要です

2-2 棚卸記入表の出力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします①31

3-1 実棚計数①実棚在庫を数え、棚卸記入表に書き込みます☆単位に注意！
棚卸記入表の単位で計数します②棚卸記入表にない薬品があった場合は、余白に品名と在庫数を記録しておきます

実棚計数の注意点☆実棚数
業務終了時点の在庫数（その日の最終在庫数）を数えてください☆予製管理しているとき
棚卸前に予製在庫をゼロにした場合⇒全体の数を記入
棚卸前に予製在庫をゼロにしていない場合⇒予製分を除いた数を記入※詳細は「2、薬品ごとに棚卸」の「3､予製管理している場合」を参照ください

4-1 実棚数入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします☆棚卸日以前の未確定データはすべて確定した状態で実棚数入力に進んでください4-2 実棚数入力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックしてチェックを付けます①③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックします☆棚卸日以前の未確定データが残っていると棚卸画面に進めません
4-3 実棚数入力
棚卸記入表に書き込んだ実棚数を入力していきます
入力するかＥｎｔｅｒキーを押すと黄色に変わります

記入表の在庫数を入力していきます

修正のない実棚数はそのままでＯＫです
作業を中断するときは"閉じる"ボタンをクリックします

作業を中断するときは"閉じる"をクリックします32

棚卸画面の注意点☆"閉じる"ボタンと"確定"ボタン
作業を中断するときは "閉じる"をクリックします※"確定"をクリックすると入力途中でもすべて確定されてしまうのでご注意ください※入力途中で閉じてもそれまでの入力は保持されます※入力を再開するときは日付の変更や再読込、チェックは不要です☆"画面クリア"ボタン"画面クリア"をクリックすると棚卸画面のデータがすべてクリアされます
実棚数入力をやり直すときなど、データをすべてクリアしたいときのみクリックしてください
4-4 実棚数入力"帳票"ボタンで画面の帳票を出力できます
帳票と棚卸記入表の数を比較し、入力した数に間違いがあれば修正します
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
画面の帳票を出力できます※空白はゼロとみなします

5-1 棚卸記入表余白に手書きした分の入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

5-2 棚卸記入表余白に手書きした分の入力①呼び出し名、または薬品名で検索します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます①呼び出し名か薬品名で検索します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます「4-3 実棚数入力」～「4-4 実棚数入力」と同じ手順で実棚数を入力して確定します33

6-1 棚卸履歴の確認"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸履歴"をクリックします

6-2 棚卸履歴の確認
該当日の"履歴"をクリックします"履歴"ボタンをクリックします

6-3 棚卸履歴の確認"差"ボタンをクリックすると、
実棚数と理論在庫の差が大きい順に表示されます"差"ボタンをクリックします

帳票を出力できます"帳票"、"帳票（単価）"はそれぞれ薬価金額、取引金額で出力されます"詳細"が付くボタンは帳票を出力できます

有効期限、データ備考の情報が追加されます

6-4 棚卸履歴の確認"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます34

7-1 在庫表の出力"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

7-2 在庫表の出力①"棚卸設定①"をクリックします①"棚卸設定①"をクリックします②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします＜原価計算方法＞
・最終入庫単価：在庫計算日から遡って②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします

最終の入庫単価・薬価還元法：薬価×薬価還元率
・マスタ単価：現時点のマスタ単価
・先入先出：この選択肢は無視してください

7-3 在庫表の出力
在庫表を出力したい日付を入力し、"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

7-4 在庫表の出力"棚卸-"在庫表"をクリックします"棚卸""在庫表"をクリックします-"在庫表"をクリックします※帳票設定①でメニュー画面の抽出・並び替えに依存するにチェックをつけている場合⇒在庫表に出力する薬品を絞りたいときは"棚卸-"在庫表"に進む前に出力したい薬品を抽出します35

7-5 在庫表の出力①在庫計算日が在庫表を出したい①在庫表を出したい日付になっているか確認してください③"出力"ボタンをクリックします

日付になっていることを確認します②「在庫表種別」※を選択します
在庫表種別は以下の3つから選べます
・標準②「在庫表種別」を選択します。

・標準（薬価差表示）
・成分・規制・後発で集計③"出力"をクリックします

7-6 在庫表の出力"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます※在庫表種別7-5で在庫表種別「成分・規制・後発で集計」を選択すると以下のような在庫表が出力できます

確定した棚卸データを修正したいとき・在庫数を間違えた！⇒同じ棚卸日で再度棚卸すると在庫数が上書きされます
誤って入力した薬品だけチェックして棚卸をすればOKです
・棚卸日を間違えた！⇒日付を修正しますので、
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薬VAN問合せ窓口までご連絡ください

以上で薬品ごとの棚卸作業は完了です。おつかれさまでした。

36

Ⅲ 棚番ごとに棚卸
以下のようなときは薬品ごとに棚卸すると簡単にできます
棚番ごとに棚卸するときひとつの薬品につき、2つ以上の棚番を設定しているとき☆棚卸の注意点☆
1､複数の棚に分けて管理している場合それぞれの棚に在庫がいくつあるか数えます
棚卸を確定すると各棚の在庫数が合算されます
2､在庫を数えるタイミング
実棚数は業務終了時点の在庫（その日の最終在庫）を計数してください
3､入出庫の伝票
例）３月３１日に棚卸（実棚計数）する場合
３月３１日付の納品分、出庫分は（伝票が到着していなくても）実棚数に加味してください
４月１日付の納品分、出庫分は実棚数から除外してください※

仕入・返品を行った場合、卸によっては伝票またはデータ送信処理が翌月になる場合があります
その場合は棚卸実施日を見て仕入・返品日付が棚卸実施日前なら実棚数に加味して下さい
棚卸実施日後なら加味せずに実棚数に数値を入力して下さい

4､予製管理している場合
予製在庫はそのままで棚卸が可能です（予製在庫が正しいことが前提です）
予製分を除いた数を計数する必要があります
棚卸の確定時に通常の在庫と予製の在庫が合算されます※予製在庫をゼロにする場合は下記の手順になります＜手順＞①ゼロにする前の予製在庫を帳票出力しておきます②＠→修正から予製在庫をゼロにします③予製薬品を棚に戻してから実棚計数します④棚卸データ確定まで行います⑤棚卸がすべて終了したら①の帳票を見て＠→作成から予製在庫を作ります
次のページから、棚番ごとに棚卸する手順をみていきましょう371-1 事前設定_棚番ごとに棚卸"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

1-2 事前設定_棚番ごとに棚卸①"棚卸設定"をクリックします①"棚卸設定"をクリックします②"棚番毎に棚卸する"を選択します③"設定更新"をクリックします②"棚番毎に棚卸する"を選択します③"設定更新"をクリックします

1-3 事前設定_棚番設定のルール①棚番を設定する際は必ず棚番1から順に設定します
棚を分けて管理している場合は
棚番１、棚番２･･･と順に設定します②複数の棚番を設定する場合はメインの棚を棚番1に、

必ず棚番１から設定します

そのほかを棚番2、棚番3･･･に設定します※①は必ず守ってください

1-4 事前設定_棚番設定

未設定のマスタを表示する方法1＜棚番順に並び替え＞④"AZ↓（昇順で並べ替え）"ボタンをクリックします②"画面切替"ボタンを何度かクリックして棚番の画面を表示します①"表示"ボタンを何回かクリックして"取扱品"を表示します②"画面切り替え"ボタンを何回かクリックして棚番の画面を表示します①③棚番1の欄をクリックします（どの薬品でもOK）③棚番1の欄をクリックします。
（どの薬品でもＯＫ）④"AZ↓"（昇順で並び替え）ボタンをクリックします⇒棚番未設定のマスタが上部に表示されます

381-5 事前設定_棚番設定

未設定のマスタを表示する方法2＜棚番未設定のマスタのみ表示＞①"表示"ボタンを何回かクリックして"取扱品"を表示します②"抽出（簡易版）"をクリックします①③棚番"設定なし"を選択します③棚番"設定なし"を選択します④"実行"をクリックします④"実行"をクリックします②"抽出(簡易版)"ボタンをクリックします⇒棚番未設定のマスタのみ表示されます
2-1 棚卸記入表の出力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

2-2 棚卸記入表の出力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします①

3-1 実棚計数①実棚在庫を数え、棚卸記入表に書き込みます☆単位に注意！
棚卸記入表の単位で計数します②棚卸記入表にない薬品があった場合は、余白に品名と在庫数を記録しておきます

実棚計数の注意点☆実棚数の注意点
業務終了時点の在庫数（その日の最終在庫数）を計数してください☆予製管理しているとき
棚卸前に予製在庫をゼロにした場合⇒全体の数を記入
棚卸前に予製在庫をゼロにしていない場合⇒予製分を除いた数を記入※詳細は「3、棚番ごとに棚卸」の「3､予製管理している場合」を参照ください394-1 実棚数入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします☆棚卸日以前の未確定データはすべて確定した状態で実棚数入力に進んでください4-2 実棚数入力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックしてチェックを付けます①③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリック②全チェックのボタンをクリックします

します☆棚卸日以前の未確定データが残っていると棚卸画面に進めません
4-3 実棚数入力
棚卸記入表に書き込んだ実棚数を入力していきます
入力するかＥｎｔｅｒキーを押すと黄色に変わります
記入表の在庫数を入力していきます

修正のない実棚数はそのままでＯＫです

作業を中断するときは"閉じる"ボタンをクリックします

棚卸画面の注意点☆"閉じる"ボタンと"確定"ボタン
作業を中断するときは "閉じる"をクリックします※"確定"をクリックすると入力途中でもすべて確定されてしまうのでご注意ください※入力途中で閉じてもそれまでの入力は保持されます※入力を再開するときは日付の変更や再読込、チェックは不要です☆"画面クリア"ボタン"画面クリア"をクリックすると棚卸画面のデータがすべてクリアされます
データをすべてクリアしたいときのみクリックしてください404-4 実棚数入力"帳票"ボタンで画面の帳票を出力できます
帳票と棚卸記入表の数を比較し、入力した数に間違いがあれば修正します
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
すべて入力が完了したら"確定"ボタンをクリックします
画面の帳票を出力できます※空白はゼロとみなします

5-1 棚卸記入表余白に手書きした分の入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

数えた当日なら操作不要です

5-2 棚卸記入表余白に手書きした分の入力①呼び出し名、または薬品名で検索します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます①呼び出し名か薬品名で検索します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします「4-3 実棚数入力」～「4-4 実棚数入力」と同じ手順で実棚数を入力して確定します②チェックをつけます

6-1 棚卸履歴の確認"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸履歴"をクリックします416-2 棚卸履歴の確認
該当日の"履歴"をクリックします"履歴"ボタンをクリックします

6-3 棚卸履歴の確認"差"ボタンをクリックすると、
実棚数と理論在庫の差が大きい順に"差"ボタンをクリックすると、実棚数と理論在庫の差が大きい順に表示されます

表示されます帳票を出力できます"帳票"、"帳票（単価）"はそれぞれ薬価金額、取引金額で出力されます"詳細"が付くボタンは帳票を出力できます

有効期限、データ備考の情報が追加されます

6-4 棚卸履歴の確認"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます

7-1 在庫表の出力"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします42

7-2 在庫表の出力①"棚卸設定①"をクリックします①"棚卸設定①"を開きます②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします＜原価計算方法＞
・最終入庫単価：在庫計算日から遡って②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします

最終の入庫単価・薬価還元法：薬価×薬価還元率
・マスタ単価：現時点のマスタ単価
・先入先出：この選択肢は無視してください

7-3 在庫表の出力＜メニュー画面の抽出・並び替えに依存する＞
チェックをつけていたら、トップ画面の抽出・並替条件で在庫表を出力できます"日付"ボタンをクリックします

在庫表を出力したい日付を入力し、"再読込"をクリックします

在庫表を出力したい日付を入力し、"再読込"をクリックします

7-4 在庫表の出力"棚卸-"在庫表"をクリックします"棚卸""在庫表"をクリックします-"在庫表"をクリックします※帳票設定①でメニュー画面の抽出・並び替えに依存するにチェックをつけている場合⇒在庫表に出力する薬品を絞りたいときは"棚卸-"在庫表"に進む前に出力したい薬品を抽出します

7-5 在庫表の出力①在庫計算日が在庫表を出したい①在庫表を出したい日付になっているか確認してください③"出力"ボタンをクリックします

日付になっていることを確認します②「在庫表種別」※を選択します
在庫表種別は以下の3つから選べます
・標準②「在庫表種別」を選択します。

・標準（薬価差表示）
・成分・規制・後発で集計③"出力"をクリックします437-6 在庫表の出力"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます※在庫表種別7-5で在庫表種別「成分・規制・後発で集計」を選択すると以下のような在庫表が出力できます

確定した棚卸データを修正したいとき・在庫数を間違えた！⇒同じ棚卸日で再度棚卸すると在庫数が上書きされます
誤って入力した薬品だけチェックして棚卸をすればOKです
・棚卸日を間違えた！⇒日付を修正しますので、
オークラ情報システム

薬VAN問合せ窓口までご連絡ください

以上で棚番ごとの棚卸作業は完了です。おつかれさまでした。

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