Ritsu-Mate入学手続操作マニュアル（大学院日本語版）•

立命館大学インターネット入学システムの名称を「Ritsu-Mate」（リツメイト）と呼びます。

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本マニュアルは合格者を対象とした「Ritsu-Mate」の入学手続きを行う上での操作方法について案内しています。受験前である出願の際の操作方法については、別途マニュアルがあります。

•本マニュアルは大学院入学者用です。学部入学者用には別途マニュアルがあります。

更新日：2024/2

マニュアル目次■入学手続概要■はじめに■インターネット入学手続
STEP１
STEP２
STEP３
STEP４
STEP５
STEP６

個人情報登録・修正
健康情報登録・修正
誓約事項 ・ 個人情報の取り扱いに関する同意【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正手続書類送付用宛名ラベル作成
学生証用写真アップロード

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入学手続概要

入学手続の概要について
入学手続とは・・【第1次入学手続】①入学金の納入※本学園出身者は不要(詳細は大学院入学試験要項(研究科共通)「学費およびその他納付金について」参照)【第２次入学手続/一括入学手続】①授業料および諸会費の納入②インターネット入学手続③入学手続書類の郵送以上をもって入学手続完了としています。

・入学手続期間は研究科・入試方式によって異なります。入学手続要項で確認してください。
・第1次入学手続の際はインターネット上の手続は必要ありません。
入学手続要項をよく読んで漏れがないよう必ず期間内に手続を済ませてください。
本マニュアルでは、【第２次入学手続】②インターネット入学手続で行う事柄を記載しています。

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はじめに＜1＞「Ritsu-Mate」を利用する前の確認事項□ インターネット環境の確認
インターネットに接続されたパソコン、タブレット、スマートフォン等を用意してください。
▼ ブラウザのバージョン
下記の推奨環境であっても、機器によっては正常に操作が行えない場合があります。
【Windows】Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox【MacOS】Safari【iOS】Safari【Android】Google Chrome＊OS のサポートバージョンは Microsoft / Apple / Google のサポートに準じます。
＊ブラウザはそれぞれの OS に提供されている最新版をサポート対象といたします。
▼その他必要なソフトウェア条件
宛名ラベルをPDF のフォーマットで確認する場合は、アドビシステムズ社のAdobe Acrobat Reader(無償)が必要です。

□ 印刷できる環境の確認
宛名ラベルのPDF ファイルを印刷するために、印刷できる環境が必要です。
ご自宅にプリンターがない場合、コンビニエンスストア等印刷できる環境を確認しておいてください。

□「Ritsu-Mate」で入力する情報の準備「Ritsu-Mate」上では、本人および保護者・監督者またはそれに代わる身元引受者の住所情報等について確認・入力する必要があります。あらかじめ入力項目について本マニュアルを見て確認をし、必要に応じて事前に準備をしておいてください。
なお、「Ritsu-Mate」は90分間画面遷移を伴う操作がなければ、自動でログアウトされますので、ご注意ください。

□操作の途中で画面が動かなくなった・表示がされない場合お手数ですが、一度ログアウトをして、開いているウィンドウをすべて閉じてから、再度ログインをして操作を行ってください。

「Ritsu-Mate」へのアクセス方法「Ritsu-Mate」URL：https://www.ritsumei.ac.jp/applicants/「立命館大学大学院 入試情報サイト」から「Ritsu-Mate」へのリンクを貼っています。
〈大学トップページからの導線〉「 立命館大学トップページ」→「受験生の方」→「大学院受験生の方へ」→「立命館大学大学院 入試情報サイト」→「立命館大学Ritsu-Mateページへ ようこそ」

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はじめに
＜2＞ログイン画面の説明■出願の際に「Ritsu-Mate」を利用されている方、二度目以降の利用の場合
アカウントには登録したメールアドレス、パスワードには登録したパスワードを入力してください。

【アカウント】
アカウントには、出願の際に登録したメールアドレスを入力してください。

【ENGLISH】
画面の右上の「ENGLISH」ボタンで日英の切り替えができます。

【パスワード再発行】
パスワードを忘れた場合は、「パスワード再発行」ボタンをクリックし、再発行の手続を進めてください。

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はじめに
＜3＞画面表示説明

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4

5
①右上「マニュアル」をクリックすると、画面操作中にマニュアルの確認が可能です。
②入力を終了する場合は、必ず右上「ログアウト」をクリックして下さい。
③ログイン後の進行状況が表示されます。

④各入力項目選択・登録後の進行状況が表示されます。
⑤現在の画面から進む・戻る場合は、各画面末尾の青いボタンに従って操作して下さい。
もしくは画面上部（③）の前画面表示部分をクリックして下さい。

＜4＞注意事項
１. タイムアウト時間
90分間、画面遷移を伴う操作がなければ、自動でログアウトされます。
２．登録した内容を修正したい場合
入学二次手続期間中は修正が何度でも可能です(学生証用写真以外)。手続期間終了後には修正ができません。
３.「Ritsu-Mate」利用停止時間帯についてシステムメンテナンスを行うため、毎週水曜19：30～翌朝5：30(日本時間）まで利用を停止します。
緊急に停止する場合は、「Ritsu-Mate ようこそページ」にある「利用情報」(Maintenance Schedule)にてご案内します。

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インターネット入学手続

トップページ確認
Ritsu-Mateへログイン後、入学二次手続開始日の午前10時になりましたら、「インターネット入学手続」ボタンが表示されます。

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インターネット入学手続

インターネット入学手続一覧
合格した入試の入試情報が表示されます。

➊２

➋

1

1 入学手続を行う研究科・専攻・受験番号に間違いないか確認してください。

①

受験番号
試験日
入学金納入日：入学手続を行う受験番号：試験実施日。試験を実施しない入試方式については合格発表日を表示。
：入学金納入日を表示。納入から表示まで１～2営業日かかります。
入学金の納入が必要でない方については、合格発表日が表示されます。
授業料納入日 ：授業料納入日を表示。納入から表示まで１～2営業日かかります。
手続書類到着日：手続書類到着日を本学で確認した日を表示。書類到着後、表示まで２～3営業日かかります。

②

2 上記を確認後、「手続」ボタンをクリックしてください。

8インターネット入学手続

インターネット入学手続登録するメニュー画面が表示されます。

3

1

2

1 登録すべきメニューが表示されます。
2 最終登録日・時刻が表示されます。

（日本国籍を有する方は「留学生情報登録・修正」は不要ですので、最終登録日時が表示されていなくてもかまいません）

3 登録・作成ボタンをクリックするとその項目の登録・作成画面に移ります。
登録は上位からする必要はありません。いずれからも登録を開始できます。

9ＳＴＥＰ１

個人情報登録・修正

手順（1）個人情報入力「インターネット入学手続」画面で「個人情報登録・修正」の「登録」ボタンをクリックします。

個人情報の確認と必要に応じて修正を行ってください。「個人情報登録・修正」はインターネット手続期間中は何度でも修正が可能です。個人情報は出願時の情報を引き継いで、画面に表示しています。なお、一部大学にて正しい情報に修正をしている箇所もあります。
【氏名・氏名（カナ）・性別・生年月日】
出願時の情報を表示しており、修正はできません。氏名表記が間違っている場合、大学側で修正します。
本学入学後の氏名表記は、国籍区分等に応じて、以下の通りになります。（入学手続要項参照）＜日本国籍の方＞
戸籍上（戸籍抄本または住民票）の氏名＜日本国籍を有しない方で、在留資格が「留学」の方（取得見込みを含む）＞
住民票もしくはそれに代わるものまたはパスポートに記載のあるアルファベット表記の氏名
・ファミリーネーム（すべて大文字）、ファーストネーム（頭文字は大文字、2 文字目から小文字）、ミドルネーム（頭文字は大文字、2 文字目から小文字）の順。
例：RITSUMEI Taro Saionji＜日本国籍を有しない方で、在留資格が「留学」以外の方（特別永住者、永住者 等）>
住民票またはそれに代わるもの（パスポート、在留カード）に記載されている氏名または通称名。
入学後に通称名を使用する場合は、住民票に記載されている通称名。
▶出願時にアルファベットで登録した方で、入学初日から住民票またはそれに代わるものに記載されている表記を希望する場合は、入学手続期間内に入学する研究科事務室に申し出てください。
※上記の氏名表記の方法を確認した上で、なお変更が必要な場合は、入学する研究科事務室に連絡をしてください。
※氏名（カナ）、性別、生年月日が間違っている場合、入学する研究科事務室に連絡をしてください。
【第1国籍・第2国籍】
国籍を選択してください。
多重国籍で片方が日本の場合は第1国籍で日本を選択してください。
多重国籍でどちらも日本でない場合は、入国時に使用するパスポートの国籍を第1国籍で選択してください。
【郵便番号・都道府県・市区郡・町村番地名・マンション名・アパート名等】
入学後の本人の住所を入力してください。未定の場合は、現住所を入力してください。
入学後に変更する機会があります。
＜「虫眼鏡」機能について＞
郵便番号横の「虫眼鏡」ボタンをクリックして、検索画面上で郵便番号を直接入力して検索し、自動入力することもできます。
＜海外の住所の場合＞
郵便番号：999-9999 と入力
都道府県：「その他」を選択
市区郡、町村番地、マンション名・アパート名：
項目名に関係なく、入力できる文字制限(40文字)の範囲で入力してください。漢字圏であっても、アルファベットで入力してください。※国名を入れるようにしてください。
例：10 Xisanhuan Beilu,
Haidian District,
Beijing, China【自宅電話番号・携帯電話番号】
手続に関して問い合わせる場合に必要となりますので、連絡が取れる電話番号を必ず入力してください。電話番号は、「自宅電話番号」「携帯電話番号」いずれかの入力が必須です。
ハイフンが抜けている場合は、入力してください。

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ＳＴＥＰ１

個人情報登録・修正

手順（1）個人情報入力
帰省先住所・学費請求先住所は出願時の父母等（その他身元引受人等を含む）の情報を引き継いで、画面に表示しています。
適宜、追加・修正をしてください。帰省先、父母等（その他身元引受人等を含む）、学費請求先、緊急連絡先はそれぞれ異なってもかまいません。

【自宅電話番号・携帯電話番号】
電話番号は、「自宅電話番号」「携帯電話番号」いずれかの入力が必須です。
ハイフンが抜けている場合は、入力してください。

【学費請求先住所】
入学以降、学費の納付書を送付する住所です。
ご自身が学費を納入される場合は、ご自身の住所に修正してください。

【自宅電話番号・携帯電話番号】
電話番号は、「自宅電話番号」「携帯電話番号」いずれかの入力が必須です。
ハイフンが抜けている場合は、入力してください。
【緊急連絡先情報】
入学手続で初めて入力していただく項目です。入学後に緊急連絡先となる方の氏名、電話番号を入力してください。緊急連絡先は保護者・監督者またはそれに代わる身元引受者と異なってもかまいません。

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ＳＴＥＰ１

個人情報登録・修正

手順（2）学歴情報入力
出願時に入力された情報が表示されますので確認してください。入力に関してはRitsu-Mate操作マニュアルを参照してください。修正がなければ「入力内容確認へ進む」をクリック。

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ＳＴＥＰ１

個人情報登録・修正

手順（3）個人情報登録確認
個人情報入力の確認画面です。
修正がある場合は、「前に戻る」ボタンをクリックして修正してください。
修正がなければ、「登録」ボタンをクリックしてください。

省略

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ＳＴＥＰ１

個人情報登録・修正

手順（4）個人情報登録完了
個人情報の登録が完了しました。
「完了」ボタンをクリックするとメニュー画面に戻ります。

メニュー画面で「最終登録日」に登録日時が表示されます。
インターネット入学手続期間中は何度でも修正が可能です。

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ＳＴＥＰ２

健康情報登録・修正
健康情報登録に関するお問合せ
保健センター（衣笠・朱雀） TEL 075-465-8322(びわこ・くさつ) TEL 077-561-2635(大阪いばらき) TEL 072-665-2110

手順（１）健康情報登録「インターネット入学手続」画面で「健康情報登録・修正」の「登録」ボタンをクリックします。

必要事項を入力してください。

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ＳＴＥＰ２

健康情報登録・修正
健康情報登録に関するお問合せ
保健センター（衣笠・朱雀） TEL 075-465-8322(びわこ・くさつ) TEL 077-561-2635(大阪いばらき) TEL 072-665-2110

手順（1）健康情報登録
入力後「入力内容確認へ進む」ボタンをクリックします

接種したことが無い、もしくは不明な場
合は空欄のまま「入力内容確認へ進む」
をクリックしてださい

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ＳＴＥＰ２

健康情報登録・修正
健康情報登録に関するお問合せ
保健センター（衣笠・朱雀） TEL 075-465-8322(びわこ・くさつ) TEL 077-561-2635(大阪いばらき) TEL 072-665-2110

手順（２）健康情報登録確認
健康情報の確認画面です。
修正がある場合は、「前に戻る」ボタンをクリックして修正してください。
修正がなければ、「登録」ボタンをクリックしてください

接種したことが無い、もしくは不明な場
合は空欄のまま「登録」をクリックしてださい17

ＳＴＥＰ２

健康情報登録・修正
健康情報登録に関するお問合せ
保健センター（衣笠・朱雀） TEL 075-465-8322(びわこ・くさつ) TEL 077-561-2635(大阪いばらき) TEL 072-665-2110

手順（３）健康情報登録完了
健康情報の登録が完了しました。「完了」ボタンをクリックするとメニュー画面に戻ります。

メニュー画面で「最終登録日」に登録日時が表示されます。
健康情報はインターネット入学手続期間中は何度でも修正可能です。

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ＳＴＥＰ３

誓約事項

・個人情報の取り扱いに関する同意

手順（1）誓約事項・個人情報の取り扱いに関する同意「インターネット入力手続」画面で「誓約事項」「個人情報の取り扱いに関する同意」の「登録」ボタンをクリックします。続く画面では、内容をよく確認し「同意する」を選択して「登録」をクリックします。

続く画面では、内容をよく確認し「同意する」を選択して「登録」をクリックします。

手順（2）誓約事項・個人情報の取り扱いに関する同意 完了「完了」ボタンをクリックするとメニュー画面に戻ります。
メニュー画面で「最終登録日」に登録日時が表示されます。
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ＳＴＥＰ4 【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正

手順（1）留学生情報登録

留学生情報の登録は日本国籍を有しない方は全員行ってください。特別永住者・定住者・永住者も登録が必要です。
日本国籍の方および多重国籍で片方が日本国籍の場合は登録不要です。
多重国籍で両方日本国籍でない場合は入国時に使用するパスポートの国籍を第1国籍として登録してください。

「インターネット入力手続」画面で「【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正」の「登録」ボタンをクリックします。

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ＳＴＥＰ4【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正

手順（1）留学生情報登録
留学生情報の登録を行います。「留学生情報登録・修正」はインターネット手続期間中は何度でも修正が可能です。
来日前で未定の項目は空欄でかまいません。
入力後、「入力内容確認へ進む」をクリックしてください。

【氏名（アルファベット）】
パスポートに記載されているアルファベット氏名を入力してください。ファミリーネーム(大文字)、ファーストネーム(頭文字は大文字、2文字目から小文字)、ミドルネーム(頭文字は大文字、2文字目から小文字)の順に入力してください。

RITSUMEI Taro

【第1国籍・第2国籍】
国籍を選択してください。
多重国籍で片方が日本の場合は「留学生情報登録」の登録が不要です。
多重国籍でどちらも日本でない場合は、入国時に使用するパスポートの国籍を第1国籍で選択してください。
【留学生区分】特別永住者の場合：特別永住者を選択
特別永住者以外の場合：留学生を選択【在留資格・在留期間満了日】
在留区分は特別永住者は選択不要です。
未定の場合は空欄でかまいません。
【過去の国費留学生実績】
過去に国費留学生として日本で学んだ経験の有無を選択してください。「国費」とは日本の文部科学省の「国費外国人留学生制度」を利用して留学する場合を指します。それ以外の方は「私費」を選択してください。

【入学前の日本語教育機関】
入学前に日本語教育機関での修学経験がある場合は入力してください。

【日本語学校コード・日本語学校名称】
日本語学校コード横の「虫眼鏡」ボタンをクリックして日本語学校名を検索し、選択してください。
日本語学校名称が自動で入力されます。
検索の結果、日本語学校名が無い場合は「099」と入力したうえで、日本語学校名称を手入力してください。

【入学年月・卒業年月】
入学年月・卒業年月を「YYYY/MM」の形式で入力してください。

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ＳＴＥＰ4【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正

手順（2）留学生情報入力確認
留学生情報の確認画面です。
修正がある場合は、「前に戻る」ボタンをクリックして修正してください。
修正がなければ、「登録」ボタンをクリックしてください。

RITSUMEI Taro

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ＳＴＥＰ4【日本国籍を有しない方のみ】留学生情報登録・修正

手順（3）留学生情報登録完了
留学生情報の登録が完了しました。「完了」ボタンをクリックするとメニュー画面に戻ります。

メニュー画面で「最終登録日」に登録日時が表示されます。
留学生情報はインターネット入学手続期間中は何度でも修正が可能です。

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ＳＴＥＰ5

手続書類送付用宛名ラベル作成

手順（1）印刷環境の確認
宛名ラベルを印刷するために、印刷できる環境が必要です。
ご家庭にプリンターがない場合、学校・コンビニエンスストア等印刷できる環境を準備ください。

手順（2）宛名ラベルダウンロード
インターネット入学手続画面から「手続書類送付用宛名ラベル作成」の「作成」をクリックします。

「実行」をクリックします。

「ダウンロード」をクリックします。ダウンロードしたデータはPDFで保存することができます。

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ＳＴＥＰ5

手続書類送付用宛名ラベル作成

手順（3）宛名ラベルの表示・印刷
PDFファイルが開きます。カラーを推奨しますが、白黒でもかまいません。
どうしても印刷することができない場合は、表示された項目を封筒に手書きしてください。その場合バーコードの記入は不要です。
差出人住所は「個人情報登録・修正」で入力した住所が表示されます。郵送日現在の住所と異なる場合は、修正液等で郵送日現在の住所に修正してください。

【郵送方法】
郵便局の窓口で簡易書留・速達で郵送ください。ポストへの投函は出来ません。
※海外から郵送する場
合は、国際スピード郵便（EMS）等の袋に入れて郵送してください。

【封入物チェック欄】
封入したものにチェック（レ）をしてください。
漏れがないかよく確認してください。

【差出人欄】「個人情報登録・修正」で入力した情報が印字されます。
住所等異なる場合は、修正液で郵送日現在の住所に修正してください。

手順（4）宛名ラベルの貼り付け・郵送
印刷した宛名ラベルを入学手続書類に同封している無地の白色封筒に貼り付け、手続書類を入れて、期日までに簡易書留・速達で郵送してください。
ポストへの投函は出来ません。

印刷した宛名ラベル【海外から郵送する場合】国際スピード郵便（EMS）等の袋に入れて郵送してください。
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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（1）学生証用写真の準備（写真について）
・証明写真機またはフォトスタジオで撮影した入学予定者本人の正面の写真のデータを用意してください。
ない場合は以下に留意し、デジタルカメラ・スマートフォン等で撮影してください。すでにある紙写真をスマートフォンで撮影しなおす、またはスキャンすることは画像が荒くなるため、避けてください。
・学生証用写真は在学期間中使用します。
・無背景（新規に撮影する場合は、白い壁等を背景に撮影してください）・無帽・正面・カラーで撮影してください。
・出願時の志願票に貼付したものと同じ写真が望ましいですが、ない場合は、第三者が見ても出願時や受験時と同一人物であることが分かる写真であればかまいません。

【適当な写真例】【不適当な写真例】

正面を向いていない

背景がある

顔が手で隠れている

普段の表情と異なる

複数人で撮影されている

サングラス、帽子を着用している

写真いっぱいに顔が写っている
イラスト：映像学部卒業生 萬喜 美穂

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（２）学生証用写真アップロード「インターネット入学手続」画面で「学生証用写真アップロード」の「登録」リンクをクリックしてください。

「編集画面を開く」をクリックしてください。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（２）学生証用写真アップロード「ファイルを選択」をクリックして学生証用に利用する写真を選択してください。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（２）学生証用写真アップロード[拡大][縮小][左回転][右回転]を使用して写真を編集してください。

青枠内のシルエットに合わせて適当な位置・サイズに調整してください。
青枠は、ドラッグ(青枠にマウスポインタをあわせ、クリックしたまま移動させること)で移動させることができます。

ページ下部に学生証のイメージが表示されます。
学生証のイメージを確認し、よければ「画像を編集してタブを閉じる」をクリックしてください。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（3）学生証用写真確認
アップロードする写真が学生証のプレビューに反映されていることを確認して、修正の必要がなければ「次へ」をクリックしてください。
編集が必要な場合は、「編集画面を開く」をクリックして、再度編集してください。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（３）学生証用写真確認
アップロードする写真がチェック項目に該当するかをチェックし、「入力確認内容へ進む」をクリックしてください。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（３）学生証用写真確認
表示中の写真をアップロードします。
写真を変更する場合は「前に戻る」をクリックしてください。
この写真でよければ「実行」をクリックしてください。
学生証用写真は一度アップロードした後は、差し替え・修正ができません。

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ＳＴＥＰ6

学生証用写真アップロード

手順（４）学生証用写真アップロード完了
学生証用写真アップロードが完了しました。
「完了」ボタンをクリックするとメニュー画面に戻ります。

「最終登録日」に登録日時が表示されます。
登録後は「登録」リンク表示が消え、修正はできません。
「照会」リンクが表示され、参照することが可能です。

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