電子申請方式
公共工事受注時における退職金ポイント購入方法
簡易マニュアル
独立行政法人勤労者退職金共済機構
建設業退職金共済事業本部（令和3年5月31日ver.1）

工事受注から退職金ポイント購入の流れ
赤点線枠内が本マニュアル説明範囲です。
口座振替については、口座振替申込手続（建退共電子申請専用サイト操作マニュアル VER20210405（P96）参照）完了後として説明しております。

工事受注ツール

就労実績報告作成ツールへ今回工事情報を登録
就労実績報告作成ツールから電子申請専用サイト登録用『工事情報ファイル』を作成

専用サイト
建設業退職金共済『工事情報ファイル』を電子申請専用サイトへ登録
電子申請専用サイトにて登録した今回工事の情報を追加〈工事追加情報登録〉 (P2～)
今回工事分の退職金ポイント購入申請(P5～)
ペイジー払込方式 (P7～)

口座振替方式 (P9～)

退職金ポイント購入申請の承認・入金処理(P11～)
掛金収納書

掛金収納書の発行(P18～)1電子申請サイトにて登録した今回工事の情報を追加①
メインメニューより今回登録した工事の情報を追加するため、工事追加情報登録を行います。

② 工事のメニューから「工事完了登録/工事利用者登録」をクリックします。

「工事」タブに① メインメニュー画面からカーソルを動かします。

③「工事情完了登録/工事利用者登録画面」に移動します。

④
利用者登録、または工事追加情報登録を選択します。

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電子申請サイトにて登録した今回工事の情報を追加②工事の追加情報登録画面にて、追加設定項目を入力します。
こちらで入力した情報(工事種別・総工事費・建退共加入率)は、建退共の「掛金納付の考え方」により計算され、退職金ポイント購入時の購入内容に自動入力されますので、必ず入力するようお願いいたします。
なお、「対象労働者数と当該労働者の就労日数を的確に把握している場合」や「発注機関独自の計算方法を指定されている場合」は、ここでの入力は不要ですので、後述の購入画面にて、日数・金額を直接入力してください。

⑤ 追加設定を入力、選択します。

⑦「登録確認」ボタンをクリックします。

⑥ 支店または事業勘定を指定して、絞り込むことができます。

3電子申請サイトにて登録した今回工事の情報を追加③工事追加情報登録確認画面が表示されます。「登録」ボタン をクリックすると追加情報が登録されます。
登録が完了すると、登録完了画面が表示されます。

「工事情報一覧」ボタンをクリックすると、登録した工事情報が確認できます。

⑧「登録」ボタンをクリックすると、対象の工事の追加情報が登録されます。

4

今回工事分の退職金ポイント購入申請①
退職金ポイント購入・移動（申請）残高確認画面 に移動します。

②
ポイント管理のメニューから「退職金ポイント購入・移動（申請）・残高確認」をクリックします。

①
メインメニュー画面から「ポイント管理」タブにカーソルを動かします。

③「退職金ポイント購入・移動(申請)・残高確認画面」が表示されます。

5

今回工事分の退職金ポイント購入申請②
退職金ポイント購入・移動（申請）残高確認画面 から購入する勘定(今回工事分)を選択します。

⑤
退職金ポイントを購入する勘定をクリックします。

④
支店・事業コード、工事コードから勘定を絞り込むことができます。

ポイント！

ログイン者の所属している勘定が初期表示されます。

⑥ 購入方法を選択します。
ペイジー→ P.7
口座振替（個別） → P.9

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ペイジー払込方式①※ATMで10万円を超える現金での払込みはできません。
(インターネットバンキング、キャッシュカード利用の場合はこの限りではありません。)
購入指定方法、購入対象を選択し、「登録確認」ボタン をクリックします。

※ポイント購入の考え方で「対象労働者数と当該労働者の就労日数の把握が困難な場合」を選択している場合は、購入内容にP3で入力した情報をもとに日数等が自動入力されます。
この場合は購入画面での日数や金額の入力(修正)ができない仕様となっています。計算内容を変更したい場合は、工事追加情報登録にて各数値を修正してください。

⑧「登録確認」ボタンをクリックします。

⑦ 購入対象、ポイント購入の考え方、購入対象を選択し、購入する日数、ポイントを入力します。

ポイント！

ポイント購入の考え方の選択によって、必須項目が異なります。

7ペイジー払込方式②
ペイジーの払込申請登録確認画面が表示されます。申請が完了すると、登録完了画面が表示されます。

⑨ 登録情報を確認し、「申請」ボタンをクリックします。

8

口座振替方式(個別)①

公共工事の発注者提出の際は個別振替で購入

購入指定方法、購入対象、ポイント購入の考え方、購入内容を選択・入力し、「登録確認」ボタン をクリックします。

※ポイント購入の考え方で「対象労働者数と当該労働者の就労日数の把握が困難な場合」を選択している場合は、購入内容にP3で入力した情報をもとに日数等が自動入力されます。
この場合は購入画面での日数や金額の入力(修正)ができない仕様となっています。計算内容を変更したい場合は、工事追加情報登録にて各数値を修正してください。

⑧「登録確認」ボタンをクリックします。

⑦ 購入対象、ポイント購入の考え方、購入対象を選択し、購入する日数、ポイントを入力します。

ポイント！

ポイント購入の考え方の選択によって、必須項目が異なります。

9口座振替方式(個別)②

公共工事の発注者提出の際は個別振替で購入口座振替申請登録確認画面が表示されます。申請が完了すると、登録完了画面が表示されます。

⑨登録情報を確認し、「申請」ボタンをクリックします。

10

退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理①
退職金ポイント購入・移動（承認・差戻/修正・取消）画面に移動します。

①
メインメニュー画面から「ポイント管理」タブにカーソルを動かします。

②
ポイント管理のメニューから「退職金ポイント購入・移動（承認・差戻/修正・取消）」をクリックします。

③「退職金ポイント購入・移動（承認・差戻/修正・取消） 」が表示されます。

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退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理②
承認待ちの申請一覧が表示されます。 手続き内容、手続き状況、手続処理日、コード から申請内容を絞り込めます。

④
支店または事業勘定、工事勘定を指定して、更に絞り込むことができます。

➄「検索」ボタン をクリックします。

12

退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理③
一覧から承認する対象にチェックを入れ、 「承認・差戻し」ボタン、または「修正・取消」 をクリックします。

⑥
承認対象にチェックをいれます。

⑦「承認・差戻し」ボタン をクリックします。

⑦「修正・取消」ボタン をクリックします。

13

退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理④
承認内容の確認画面が表示されます。承認する場合は 「承認」ボタン をクリックします。
承認が完了すると、 承認完了画面 が表示されます。

⑨
確認のウィンドウが表示されます。
「 OK 」をクリックします。

⑧
申請内容を確認し、「承認」ボタン をクリックします。

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退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理⑤「差戻し」ボタン をクリックすると、手続き状況が「差戻し」になり、申請者にメールで通知されます。
差戻しした申請は、申請者にて修正可能です。

⑨「 OK 」をクリックすると差戻しが完了します。

⑧ 「差戻し」ボタンをクリックします。

⑩「 OK 」をクリックします。

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退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理⑥
ペイジー払込
専用サイトとメールアドレス宛にポイント承認のお知らせ通知が届きます。
お知らせ通知に記載された 時刻以降に 入金処理を行ってください。
支払期限(登録後暦日９０日)を過ぎると入金ができなくなります。
ポイント！

ペイジー入金時は、お知らせ通知に記載されている以下の情報が必須です。
収納機関番号、お客様番号、確認番号

ペイジー入金後〇 お知らせ通知サンプル

お知らせ通知 「ペイジー入金受付のご案内」
帳票 「掛金収納書（電子申請方式）」をご確認ください。
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退職金ポイント購入申請の承認及び入金処理⑦
口座振替専用サイトとメールアドレス宛にポイント承認のお知らせ通知が届きます。
お知らせ通知に記載された 「口座振替日」 までに、指定した口座に購入金額を入金を行ってください。

口座振替後お知らせ通知 「口座振替完了のご案内」
帳票 「掛金収納書（電子申請方式） 」をご確認ください。

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掛金収納書

掛金収納書の発行 （共通操作）

お知らせ通知「口座振替完了のご案内」 「ペイジー入金受付のご案内」が届きましたら、掛金収納書の出力が可能となりますので下記の手順で収納書の出力を行ってください。

②
ポイント管理のメニューから①「帳票ダウンロード/各種発行済も帳票検索」をクリックします。

メインメニュー画面から「帳票管理」タブにカーソルを動かします。

③
発行可能な帳票の一覧が表示されますので、発行したい帳票を出力してください18

掛金収納書

掛金収納書(電子申請方式)の発行♦ 帳票様式
掛金収納書
PDF

PDF

発注者提出用

契約者用

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掛金口座振替申込受付書(電子申請方式)の発行 (口座振替方式(個別))♦ 帳票様式
掛金口座振替申込受付書

掛金収納書

口座振替方式は、ペイジー払込と異なり振替日を指定していることから、購入申請の承認から振替日を経て実際に退職金ポイントが反映されるまでに時間差が生じます。
そのため、購入申請を承認した段階で、下記の「掛金口座振替申込受付書」を発行し、建退共が入金を確認後、退職金ポイントを反映するとともに前ページの「掛金収納書」を発行いたします。
PDF

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発注者提出用契約者用20