公告

秋草葬斎場の設備更新に係る事業者選定発注者支援業務等委託に係る受託者選定について、公募型プロポーザルを行うので、次のとおり公告する。

平成 28 年 6 月 16 日
別杵速見地域広域市町村圏事務組合
管理者

１

長 野恭 紘

委託業務の内容(1) 委託業務名
秋草葬斎場の設備更新に係る事業者選定発注者支援業務等委託(2) 対象施設
秋草葬斎場(3) 委託業務の内容
別紙仕様書によるものとする。概要については、以下のとおりとする。
① 発注者支援業務（アドバイザリー業務）② 環境影響評価(4) 委託期間
契約締結日 ～ 平成３０年３月３１日(5) 委託限度額
４９，４４２，４００ 円（消費税及び地方消費税を含む。
）
なお、各年度の限度額は次のとおりとする。
平成２８年度 ２４，４７２，８００円（消費税及び地方消費税を含む。
）
平成２９年度 ２４，９６９，６００円（消費税及び地方消費税を含む。
）
２

委託事業者選定方法
事業者から募集した企画提案を受け、最優秀企画提案事業者と業務履行に必要な協議を行う。
協議が整った場合は当該事業者から見積書を徴収し、内容を精査の上、随意契約による業務委託契約を締結する。

３

参加資格

このプロポーザルに参加しようとする者は、次に掲げる条件をすべて満たすものであること。
（1）業種区分：土木コンサル
別杵速見地域広域市町村圏事務組合入札参加有資格者名簿に登録されている者であること。

（2）本店等の所在地
沖縄県を除く九州管内に本店または別杵速見地域広域市町村圏事務組合との契約について委任を受けた支店等があること。
（3）同種業務または類似業務として認める業務実績（過去１０年間）
以下に示す「火葬場」、「発注者支援」、「環境影響評価」の各分野における同種または類似の実績のいずれかを有するもの。
※実績要件、同種および類似など詳細については、「プロポーザル実施要領」による。
（4）配置予定担当技術者の要件①～⑤の技術者は、以下の資格・実績要件（同種、類似業務）を有する者とし、本業務の公告日現在において、３カ月以上の直接的かつ恒常的な雇用関係を有する者であること。直接雇用関係を確認できる書類として、健康保険証の写しを添付すること。その他本事業に有益な資格（例：CASBEE 建築評価員・石綿作業主任者・特殊建築物等調査資格者・管理建築士）・実績について加点評価を行う場合がある。なお、詳細については「プロポーザル実施要領」による。
①「管理技術者（統括責任者）」②「照査技術者」③「建築担当責任者（副統括責任者）」④「発注者支援責任者（副統括責任者）」⑤「環境影響評価責任者（副統括責任者）」

４

提出書類
参加意思のある者は、次の書類を作成し提出すること。
①参加意思確認書

１部②会社概要書（様式１）１部③業務実績報告書（様式２）１部※実績を示す契約書等の写しを添付すること。

④担当者経歴書（様式３）１部※資格証の写しを添付すること。

※上記書類及び実施要領等の入手方法は別杵速見地域広域市町村圏事務組合のホームページ（http://www.bekkihayami-oita.jp/）からダウンロードすること。

５

作成上の注意(1)会社概要書（様式１）(2)業務実績報告書（様式２）
以下の実績に対し、それぞれ１件以上記載してください。
① 火葬場に係る同種または類似業務を、過去１０年以内に執行した実績。
② 発注者支援に係る同種または類似業務を、過去１０年以内に執行した実績。
③ 環境影響評価に係る同種または類似業務を、過去１０年以内に執行した実績。

(3)担当者経歴書（様式３）① 本業務を担当する職員の名簿（管理技術者１名、照査技術者１名、各担当責任技術者３名）担当者名と担当業務、業務従事年数等について記載する。
② 本業務を担当する職員の経験担当者１名につき１枚ずつ作成し、資格や実績（過去１０年以内の同種業務）等の経験や手持ち業務量等について記載する。
（4）提出先本組合（下記 問合せ先）に持参のこと。
（土・日・祝日を除く午前８時３０分から午後５時まで）
提出書類については分割による提出及び郵送による提出は認めない。
提出書類に不備がある場合は無効とする。
（5）提出日平成２８年６月２９日（水）１５時まで（6）第１次質問の受付
質問は、質問・回答書に記載のうえ、電子メールで平成２８年６月２２日（水）１５時までに提出のこと。電子メール以外による照会には一切応じない。
（7）第１次質問に対する回答については、全てをまとめて平成２８年６月２７日（月）に別杵速見地域広域市町村圏事務組合のホームページにて公開をする。
（8）参加者の決定

本業務に係る企画提案への参加者は５社程度とし、提出書類に基づき審査のうえ決定する。
なお、参加者には平成２８年７月４日（月）に「提案書提出要請通知書」を発送し、参加できなかった者についてはその旨を通知する。また参加できなかった者は、通知をした日の翌日から起算して５日（閉庁日を除く。
）以内に、本組合に対して参加できなかった理由について説明を求めることができる。

６

業務提案書の提出
本業務の業務提案書の提出を希望する者は、次の書類を作成し提出すること。
書式は、Ａ４版縦型横書き・左綴じ（見積書を除く）とし、総ページ数は両面印刷で２０ページ（A4枚数で 10 枚）を越えないこととする。文字サイズは１１ポイント以上とし、簡潔にまとめ記述すること。
また、見積書は本業務に係る経費とし、積算にあたっての根拠等を明示のこと。
(1) 提出書類の種類と部数①業務提案書（様式４）１０部②見積書（様式は任意）

原本 １部(2) 提出先本組合（下記 問合せ先）に持参のこと。
（土・日・祝日を除く午前８時３０分から午後５時まで）

提出書類については分割による提出及び郵送による提出は認めない。
提出書類に不備がある場合は無効とする。
(3) 提出日
平成２８年７月２１日（木）１５時まで（4）第２次質問の受付
質問は、質問・回答書に記載のうえ、電子メールで平成２８年７月８日（金）１５時までに提出のこと。電子メール以外による照会には一切応じない。
(5) 第２次質問の回答
第２次質問に対する回答については、全てをまとめて平成２８年７月１２日（火）に別杵速見地域広域市町村圏事務組合のホームページにて公開をする。

７

選定方法
選定は、別府市、杵築市及び日出町の職員等から構成される選定委員会を設置し、厳正な選定を行い、優先交渉者を決定する。なお、選定は別に定める選定基準に基づくものとする。また、各委員の持ち点は全員同様とする。
(1) ヒアリングの実施①日時：平成２８年７月２９日（金）１３：３０～（予定）②場

所：別途通知する。

③実施方法：１団体につき持ち時間３０分以内とし、提案書について説明を行う。
（説明２０分、質疑応答１０分）
なお、説明時間の延長は認めない。
④出 席 者：管理技術者及び本業務を担当する予定技術者を含む４名以内。
⑤説明順序：提案書類の受付順とする。
⑥そ の 他：ヒアリング会場にプロジェクタとスクリーンを準備するが、不測の事態等も想定されることからプロジェクタについては予備を持参すること。また、パソコンその他必要なものは、提案者が持参することとする。
(2) 優先交渉者の特定業務提案書およびヒアリングの選定結果から、最優秀企画提案事業者 1 社、次点 1 社を特定する。なお、最優秀者との契約が不調となった場合には、次点の者と交渉を行う。また、選定結果については、ヒアリングを実施した者全員に文書にて通知する。選定内容については、非公開とし、選定結果についての異議申し立ては受け付けないものとする。
(3) 提案の辞退
提案を辞退する場合は、文書等書面によるものとし、必ず書類提出日までに辞退届（任意様式）を提出することとし、書面以外の届け出による辞退届は受理しない。なお、提案を辞退した場
合においても、今後、本組合が発注する業務について不利益な取り扱いは行わない。
(4)失格となるプロポーザル
次のいずれかに該当する場合は失格となる。
①提出書類に虚偽の記載がある場合

②選定委員と不正な接触をした場合③著しく信義に反する行為を起こした場合④会社更生法の適用を申請する等契約を履行することが困難と認められる状態に至った場
合⑤選定の公平性に影響を与える行為があった場合⑥その他、要領に違反した場合

８

業務提案書（様式４）(1)

本業務の実施方針
特定テーマ①「発注者支援業務の留意点について」
特定テーマ②「環境影響評価の留意点について」(2) 見積書
本業務全般の経費及び年度別・業務別の経費を分けて表示すること。経費の明細内訳を明示すること。見積書については、代表者印を押印すること。

(3) その他
詳細については「プロポーザル実施要領」による。
９問合せ先
別杵速見地域広域市町村圏事務組合 事業第２係
所 在 地〒８７４－８５１１ 大分県別府市上野口町１－１５ 別府市役所内

電話番号

０９７７－２１－１１２６

ＦＡＸ番号

０９７７－２２－８５５４

ホームページ

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