SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日

Ｗｅｂｅｘ会議
発表者・座長・聴講者マニュアル＊発表者と座長は必ず一読をお願いします．
＊Web会議アドレスは，第3者に伝わることのないよう情報管理をお願いいたします．
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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
click
SPP39/SPSM34のホームペー
ジにアクセスし，“Online発表サイト”
または、“オンライン発表サイト入口”
をclick.

click

SPP39/SPSM34アドレス
https://spp39.gakkai-gran.jp/
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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日

学会からe-mailで送付された“ユーザー名”“パスワード”を入力してサインイン.

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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日“Room A”または“Room B”
を選択してclick.
Webex画面へと移動します.

clickclick
または

click
“スケジュール”を確認してからでも、入室できます。
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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日”Webex”のPCへのインストールを推奨します．ご協力をお願いします。

Click①
Click②
インストール中画面

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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日“Webexを開く” をclick

click

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重要 SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
表示名は以下のようにお願いします．
発表者:
プログラム番号 + 名前 + [所属]例: LO29-AM-A-001 内田儀一郎[名城大]XXX

注意：Webexでは、自分の表示はこの画面からしか設定できません。

座長:
座長 + 名前 + [所属]例: chair 古閑一憲[九州大]
聴講者:受付番号 + 名前 + [所属]例: 1001 田中康規[金沢大]注意：
Webexで“( )“は表示されません。
“[ ]”を使用してください。

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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日“ゲストとして参加” をclick
発表者:
プログラム番号 + 名前 + [所属)]例: LO29-AM-A-001 内田儀一郎[名城大]
XXX

click

座長:
座長 + 名前 + [所属]例: chair 古閑一憲[九州大]
聴講者:受付番号 + 名前 + [所属]例: 1001 田中康規[金沢大]注意：
Webexで“( )“は表示されません。
“[ ]”を使用してください。

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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日“ミーティングに参加する”をclick“ミーティング情報”をクリックすると”RoomA” or ”RoomB”が表示されます。

ミーティング画面

click
自分の表示名を変更する場合は，一度退出する．

注意：Webexはミーティング画面で自分の表示名を変更できません． 9

発表者 SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
セッション開始前の休憩時間中に必ず入室して，画面共有と音声のチェックを御願いします．
共有開始

1. 座長の紹介の後，画面下の”共有”をクリックし，発表PPTファイルを共有して下さい．
2. 自分で”ミュート解除”と”ビデオの開始”をクリックし，発表を始めてください．

共有停止

学会前週21日(金)の12:00～14:00の間，学会会議室Room A, Room Bをオープン
します．事前チェックにご活用ください．
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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
発表時間は会場係がタイマーで画面に掲示します．
プレナリー講演50分 (発表45分 + 質疑応答 5分)

招待講演

40分 (発表35分 + 質疑応答 5分)

一般講演1(長(LO))

20分 (発表15分 + 質疑応答 5分)

一般講演2(短(SO))

14分(発表７分 + 質疑応答 7分 )11

発表者 共有画面の補足
Click
発表画面

Click
ミニ画面

発表画面

学会が準備するTimerが表示されます。
(少し邪魔になります。)

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座長 SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
セッション開始前の休憩時間中に必ず入室して，音声チェックをお願いします．

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プログラムの時間に従い，通常の学会と同様に進行をお願いします．
発表時間は会場係がタイマーで画面に掲示します．
発表後の質問は①挙手機能，②チャットでの書き込みで受け付けてください．
座長の裁量で質問者を指名し，質疑応答を進めてください．

注意１：接続やマイクのトラブルで講演が中断した場合は，終了予定時刻まで講演者が戻るのを待ってから，次の講演者に進めてください．
注意２：接続やマイクのトラブルで講演者の発表時間が極端に短くなった場合，座長判断でセッションの最後に再度発表いただいてください（休憩時間の一部を使用）．
学会前週21日(金)の12:00～14:00の間，学会会議室RoomA, RoomBをオープンします．事前チェックにご活用ください．
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SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日

講演中の回線やマイクのトラブルに関して◆ 接続やマイクのトラブルで講演が中断した場合は，終了予定時刻まで講演者が戻るのを待ちます．

◆ 接続やマイクのトラブルで講演者の発表時間が極端に短くなった場合，座長判断でセッションの最後に再度発表いただ
きます（休憩時間の一部を使用）．
◆座長の回線が途切れてしまった場合，名城大会場係が代わりに進行を行います．
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座長

画面設定のお勧め“挙手”者の優先的表示“挙手” にチェックで挙手者が優先的に上に表示されます．
質問者が発見し易くなります．

タイマー画面タイマーの優先的表示
発表画面“ビデオがオフの参加者を表示”をoffでタイマー画面が優先的に表示されます．
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座長

画面設定のお勧め①Click
発表画面

タイマーが現れない場合①をクリックすると、画像が現れます。

タイマー画面

発表画面

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聴講者 SPP39/SPSM34 e-conference, 2022年1月24-26日
挙手

発表後に質問がある場合は，挙手又はチャットを利用．
A. 挙手
1. 自分の表示名の横の”手のひらマーク”をクリックする．
または、1’. “リアクション”の”挙手”をクリックする。
2. 座長に指名されたら，自分で”ミュート解除”をクリッ 挙手
クして質問する．

B. チャット
1. 画面右下の”チャット”をクリックし，チャットに質問内容を簡単に記入し，”全員”に送信する．
2. 座長から指名される場合と読み上げられる場合がある．
3. 指名された場合，自分で“ミュート解除”して質問する．チャット

手のひらマーク

Click挙手

Click

リアクション“チャット”
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情報交換会(懇親会) 2022年1月24日18:00～
情報交換会は，ZOOMのブレイクアウトルームで行います．

”情報交換会”
をclick. zoomに入場．

“スケジュール”からでも、入室できます。

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情報交換会(懇親会) 2022年1月24日18:00～
移動方法
表示名は下記に変更願います．

click ①

名前＋(所属記) 例：内田儀一郎(名城大)

順序１
順序２

全体挨拶（全体ルーム）
ブレイクアウトルーム1～6に移動
各ルームで情報交換② 参加するルーム1～6の”参加”をclick③ “ブレイクアウトルームを退出”で他のルームに移動できます。

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