2022

3・4月号
No.98

無 料

発行：名古屋市市民活動推進センター

ＮＰＯ法人の組織運営の手引

総会手続き編

センターニュース

「ぼらマッチ！なごや2021」を開催しました！！

2021年12月4日 愛知大学 名古屋キャンパスにて、ボランティアを“したい人”と“必要としている団体”のマッチングイベ
ント「ぼらマッチ！なごや2021」（主催：名古屋市・名古屋市社会福祉協議会）
を開催しました！
ボランティア活動をしている方たちのお話を聞く「ぼらトーーーク」
では、カレーハウスCoCo壱番屋創設者の宗次德二さんの講演会と、ボランティア活動をしている皆さんのトークセッションを実施。経験者ならではのご苦労や心温まるエピソードに、会場の皆さんも聞き入っていました。また「団体・施設ブース」
では、ボランティア募集している16の団体・施設の皆さんのブースを、ボランティアをしたい多くの皆さんが訪れ、あちこちでボランティアの輪が広がりました。

ッチ！なごやの様子
マらぼぼらトーク！

設ブース

団体・施こちらの皆さんと企画運営を行いました！
●令和3年度 ボランティア活動の促進協働会議参加団体(50音順)
愛知学院大学 社会連携センター、愛知淑徳大学 コミュニティ・コラボレーションセンター、愛知大学 ボランティ
アセンター、株式会社デンソー、特定非営利活動法人名古屋NGOセンター、名古屋学院大学 社会連携セン
ター、名古屋市子ども青少年局青少年家庭課、社会福祉法人名古屋市社会福祉協議会、名古屋市スポーツ市民局市民活動推進センター、名古屋市青少年交流プラザユースクエア、名古屋市総務局総合調整室、特定非営利活動法人ボラみみより情報局、名城大学 ボランティア協議会■発 行 日：2022年3月1日〒460-0008 名古屋市中区栄三丁目18番1号 ナディアパークデザインセンタービル6階 TEL 052ｰ228ｰ8039 FAX 052ｰ228ｰ8073■発行部数：10000部

E-mail npo@sportsshimin.city.nagoya.lg.jp

URL https://www.n-vnpo.city.nagoya.jp/

印刷 ： 菱源株式会社 ©名古屋市市民活動推進センター 2022 禁・無断転載

2022年3・4月号

特集

ＮＰＯ法人の組織運営の手引 総会手続き編
事業年度が3月31日までのＮＰＯ法人は間もなく決算となります。そこで今回は、下記のモデルケースについて、総会運営の手順を時系列でまとめました。

はじめての総会を迎える団体や、事務局スタッフが交代した団体などは、ぜひ参考にしてみてください！

総会の運営にあたり、まずは自分たちの法人の定款を確認してね。確認のポイントは以下の３つだよ。
①役員（理事・監事）を選任するのは総会か理事会か②役員の任期と改選時期、任期の伸長規定の有無③理事会と総会で議決すべき事項の違い①〜③の違いによって、総会運営の手順は異なるよ！

★総会運営手順のモデルケース［以下の要件を満たす法人の場合］ ※法人によって異なりますのでご注意ください●事業年度が4月1日から3月31日まで●役員の任期について、伸長規定がある●役員は総会で選任する●事業報告や決算などについては総会で議決する

3月

理事会

役員の就任・退任に関することや、事業のふりかえり、新年度の方針や事業計画について話し合います。定款変更の必要性を判断します。開催後は議事録を作成します。

4月
下旬

決算・監査

総会にはかる資料（前年度の事業報告書及び決算書類(財務諸表)など）を作成し、監事の監査を受けます。

理事会

総会にはかる資料について議決します。
そのほか、総会当日の運営に必要な事項について確認をします。開催後は議事録を作成します。

総会資料発送正会員に資料を発送するとともに、出欠の確認をとります。欠席の場合は委任状または書面表決書の提出を求めます。

委任状回収総会の開催に必要な人数を確保するため、欠席の場合は委任状または書面表決書の提出を促します。

社員総会

事業報告や役員変更など議決事項について議決をします。定款変更は必ず総会で議決すべき事項となっています。総会終了後は速やかに議事録を作成し、議事録署名人に署名を依頼します。役員変更があり、代表権のある理事を互選する必要がある場合は、別途、新任理事による理事会を開催します。

5月下旬

貸借対照表の公告

定款で定めた方法（①官報 ②新聞等 ③電子公告等 ④主たる事務所の公衆の見やすい場所 のいずれか）に基づき、貸借対照表を公告します。
※①以外の方法での公告を希望する場合、定款変更が必要です。定款変更がお済みでない法人は、上記社員総会の議決事項に定款変更（公告の方法）を追加しましょう。

6月

所轄庁/法務局へ各種届出

事業年度終了から3ヶ月以内に所轄庁へ事業報告書等を提出します。ほかに、総会において変更のあった事項について、必要に応じて所轄庁へ届出あるいは申請すると共に、変更のあった登記事項については定められた期限内に法務局へ登記します。

事業報告書の備え付け主たる事務所および従たる事務所に事業報告書を備え付けます。事業報告書等は５年間備え置きます。

（新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴う総 会の開 催 方 法については次ページの★
マークを参照）※この手引は、平成29年度名古屋市ＮＰＯアドバイザーのみなさん、NPO法人ボラみみより情報局、ＮＰＯ法人ボランタリーネイバーズに監修していただいたものを、名古屋市市民活動推進センターが改訂したものです。
（初出：『なごや市民活動通信』2018年3月号）

1 なごや市民活動通信

★新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴う総会の開催方法について

社員総会は、NPO法によって1年に1回、必ず開催することが定められています。社員全員が集まらなくても開催する方法はありますので、下記のように自分たちの法人に合った方法を検討してみてください。
開催の形態

表決の方法

注意事項

（1）会場に集合して行う総会①出席して表決②代理人が表決（委任）③書面又は電磁的方法による表決

総会運営に最低限必要な人だけが集まり表決（①）
し、その他の正会員は集まらずに表決（②③）
する。
※議事録作成に必要な議長と議事録署名人数名が委任状を確認。

（2）
オンライン上での総会ＩＴ・ネットワーク技術を活用して画面越し等で表決情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が確保されれば、通常総会と同等条件を満たしていると解され、定款に特別の定めがなくても開催は可能。ただし、適切な法人運営の観点から速やかに定款変更を行い定款に明記する。

（3）
みなし総会

会員全員の書面又は電磁的記録による表決

実際に総会を開催せずに議決を行う。正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をした場合、議決できる。ただし、1人でも反対があった場合は、議決することができないので注意。定款に、みなし総会開催の記載が必要。

（総会の決議の省略）

伝 言 板

NPO法人向け◇ 市税の減免に関する申請をお忘れなく ◇地方税法においては、収益事業を営まないNPO法人であっても、法人市民税の均等割が課税されます。名古屋市では、市税減免条例の規定により、収益事業を営まないNPO法人については、均等割申告書の申告納付期限までに均等割申告書と減免申請書を提出していただいた場合に限り、均等割額の全額を減免します。2022年の提出期限は、【5月2日】です。書類の提出は毎年必要です。
また、令和4年1月より、法人市民税の申告書等の提出先が、市内の主たる事務所が所在する区に関わらず、「栄市税事務所市民税課法人市民税係」になりました。
期限までに提出されない場合には、減免が適用されず、均等割が課税されますのでご注意ください。
お問い合わせは栄市税事務所にお願いいたします。
栄市税事務所市民税課法人市民税係〒461-8626 名古屋市東区東桜一丁目13番3号 ＮＨＫ名古屋放送センタービル８階

TEL：052-959-3305◇ 登記事項に変更があった場合は、変更の登記をお忘れなく ◇NPO法人は、登記事項に変更があった場合、組合等登記令に基づき変更の登記を行う必要があります。登記を怠ると、理事、清算人は２０万円以下の過料に処される場合があります。なお、「資産の総額」
については、平成３０年１０月１日以降、「資産の総額」の登記が不要となる代わりに、貸借対照表の公告が必要となりましたのでご注意ください。
登記事項

期限

法人の名称・事務所所在地・目的・事業内容等 ・主たる事務所の所在地は２週間以内
代表権のある役員の氏名・住所等

・従たる事務所の所在地は３週間以内※その他の項目については、内容により期限が異なるため、法務局へ確認してください。

●登記に関する問い合わせ及び書類の提出先（※名古屋市内のNPO法人の場合）
名古屋法務局（本局） 住所：名古屋市中区三の丸２-２-１（名古屋合同庁舎第１号館） TEL：０５２-９５２-８１１１（音声ガイダンスにつながります）

11・12月の設立認証NPO法人
名称

所在区

主な活動分野

東海骨軟部腫瘍研究会

名古屋市

保健・医療・福祉

Cross-border Bridge

西区

国際協力

ミントの会

緑区

保健・医療・福祉

ジャイアン

中村区

保健・医療・福祉

12月末現在の所管法人数
認証法人数 ： 867法人

認定法人数 ： 26法人
なごや市民活動通信2

特例認定法人数 ： 2法人

2022年3・4月号

センター主催事業の実施報告①なごやNPO応援事業

関連イベント実施報告

楽しみながら「ボランティア」
や「NPO」について知り、チャリティや交流を通してNPOを応援する「なごやNPO応援事業」を実施しました！関連チャリティイベントへのご参加、ご投票ありがとうございました。

●リレーマラソン（11月27日開催）
当日は72名の方が参加され、快晴のマラソン日和でした！マラソンとクイズラリーでの交流ともに盛り上がりました。
●ファミリー・クラウンサーカス（12月26日開催）
200名以上の方が来場され、楽しいクラウンたちのパフォーマンス（写真右）に笑い声が溢れました！ブースでのNPOクイズラリーも盛り上がり、７団体のブースを全て巡った方も沢山いらっしゃいました！!

②セミナー「SDGsでつなぐ NPOと企業のゴール」実施報告（12月8日開催）

市民活動団体、企業等24団体の25名に参加いただきました。
中島康滋さん（サスティナブル・ストーリー株式会社）の講演では、社会課題の専門家であるNPOとビジネスの専門家である企業が手を取りあえばSDGsの達成に近づくこと、そのために必要な協働のステップについてお話しいただきました。第２部
では実際の協働事例として、企業やNPOの担当者より、建設業 生活困窮者支援、NPO 製造業の環境教育などの事例を紹介していただきました。参加者同士のオンライン交流もあり、それぞれの主体がSDGsに本質的に取り組むこと、協働だからこそ単体では見えていない景色に気づき、新しい未来づくりができる、という協働へのヒントを受け取りました。

センター主催講座・イベントのご案内
3/10［木］（⇨受付中）14:00 〜 16:00
4/20［水］（⇨4/11 受付開始）14:00 〜 16:00

NPO講座〜NPO法人設立のしかた編〜

NPO法人を設立するために必要な事前準備や手続きなどについて学びます。

■定 員：３/10 20名、4/20 30名■参加費： 500円 ■講 師： 市民活動推進センター職員■NPOアドバイザーによるNPOのための専門講座のご案内 ［参加費：1,000円、要予約］
内 容

日 程

ＮＰＯ法人の運営はじめて講座〜年度の終わりと新年度を迎えるにあたって〜

担当アドバイザー

3/8［火］10:00〜12:00

中尾 さゆり（税理士）■NPOアドバイザーによるNPOのための個別相談のご案内 ［参加費：無料、要電話予約］
内 容

会計・税務
会計・税務
設立・運営

日 程

中尾 さゆり
（税理士）

3/23
［水］
，3/24
［木］
16:00 〜

織田 元樹（ＮＰＯ法人ボラみみより情報局代表）

3/17
［木］
10:00 〜，11:30 〜，14:00 〜，15:30 〜講座受講のお申込みは、窓口・電話・FAX・電子メールにて受付けます。電子メール・FAXでお申込みの際は、講座名・氏 名・電 話 番 号・所 属 団 体・参 加 動 機をご記 入ください。名古屋市内で活動しているまたは活動する意思のある個 人・団 体 を 対 象とします。詳 しくは、当 センタ ー のホームページをご覧ください。

スタッフのつぶやき
スタッフ：藏 冨担当アドバイザー［火］
14:00 〜，15:30 〜
3/8

足立勝彦（税理士）【問合せ・申込先】

名古屋市市民活動推進センター
電話： 052-228-8039

FAX： 052-228-8073

電子メール： npo@sportsshimin.city.nagoya.lg.jp
URL： https://www.n-vnpo.city.nagoya.jp/

皆さんこんにちは。春ですね。今年の桜はどうでしょうか。日本の桜の80％はソメイヨシノであり、オオシマザクラとエドヒガンの栽培品種だそうです。それぞれの長所が生かされているんですね。
NPO法人も多くの方の努力の結晶の上に成り立っているものと思います。新年度は新鮮な気持ちでスタートです。私は団子を持って山崎川に花見に行こうと思っています。
イラスト協力：加藤舞美
3 なごや市民活動通信