CULTOS-V2 施設予約システム
操作説明書
インターネット多機能操作編

平成25年10月

目次
1.操作メニューの選択

かんたん操作版・多機能操作版を選択します1

2.施設予約システムへのログイン

施設予約システムへログインし、利用者専用ページを表示します

2

3.予約申込

先着順申込期間の施設予約申込を行います

6

4.予約申込内容の確認と削除申込済の予約の内容確認と設備の変更・取消を行います

18

5.利用者情報の変更

パスワード・Eメールアドレスの変更を行います28

6.お気に入り

予約申込のお気に入り情報の確認と削除を行います

32

－目次1－

1.操作メニューの選択
インターネットのトップページを表示します。
インターネットの操作メニューには[かんたん操作版]と[多機能操作版]があります。
[かんたん操作版]はパソコン操作に不慣れな方にもわかりやすくお使いいただけるようにボタンや文字を大きくし、項目ごとに画面でボタンを選択して申込します。
複数日・複数施設の同時予約には対応していません。

②[多機能操作版]はパソコン操作に慣れた方向けの操作メニューです。
同じ画面内で複数の項目を入力するため、軽快に検索・申込ができます。
複数日・複数施設の同時予約に対応しています。
操作のしやすいメニューを選択してください。
※本マニュアルでは[多機能操作版]についてご説明します。
[かんたん操作版]は「インターネットかんたん操作版操作マニュアル」をご参照ください。

－1－2.施設予約システムへのログイン
2-1.[多機能操作版]のトップページ①[前へ戻る]をクリックすると、操作メニューの選択画面へ戻ります。

①②システムへログインするためには利用者登録が必要です。
③利用者登録済だがパスワードを忘れてしまった場合は、[パスワードを忘れた方]からパスワード確認画面へ進んでください。

②
③
④

⑥

④[トップページへ戻る]をクリックすると、ログイン前ならば一般メニューのトップページ、ログイン後ならば利用者メニューのトップページが表示されます。
⑤ログインの必要がない一般メニューが表示されます。

⑤[空き状況の確認]では施設の空き状況を検索できます。
予約申込する場合はシステムへのログインが必要です。
⑥システムのお知らせが表示されます。

－1－

2-2.ログイン
予約申込や抽選申込を行うには、システムへのログインが必要です。

①①利用者番号とパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
利用者番号を入力する時は、管理コードと登録番号を分けて入力します。
利用者メニューへ進みます。

－2－

※入力内容に誤りがある場合、「利用者登録番号または暗証番号に誤りがあります。」と表示されます。
[確定]ボタンをクリックし入力内容を確認してください。

※利用者登録が有効期限切れだったり利用停止になっていたりすると、「この利用者登録番号は有効期限外です。」や「この利用者登録番号は停止期間中のため使用できません。」と表示されてログインができません。
利用する施設へお問合せください。

－3－

2-3.利用者専用ページ
ログインに成功すると、利用者メニューが表示されます。
①[ログアウト]をクリックすると、ログイン状態を解除して一般メニューへ戻ります。
②ログインすると利用者メニューが表示されます。

①②[予約申込]…先着順の予約申込期間の施設に予約申込を行います。

③[抽選申込]…抽選申込期間の施設に抽選申込を行います。
[予約申込内容の確認と削除]…確定した予約内容の確認とキャンセルを行います。
施設予約に備品も申込する場合はこのメニューから行ってください。
[抽選申込内容の確認と削除]…申込を行った抽選申込の内容の確認とキャンセルを行います。
[利用者情報の変更]…認証用パスワードとEメールアドレスの変更を行います。
[お気に入り]…予約申込のお気に入り情報の確認と削除を行います。
③利用者個人宛のお知らせが表示されます。

－4－

3.予約申込
3-1.利用者メニュー
予約申込ではログインした利用者に予約が許可されている施設のみ表示されます。
団体・個人・市内・市外等の区別で表示される施設や予約可能な期間が異なって表示される場合があります。
予約したい施設が表示されない場合は、施設側へお問合せください。
①利用者メニューから[予約申込]をクリックします。

①－1－

3-2.検索条件

この画面では枠内から必要な項目を選択し[確定]ボタンをクリックすることで次の選択項目に表示が移動します。
[解除]キーをクリックすると選択内容が解除されます。

①②「ctrlまたはshiftキーで複数選択できます」と表示されている項目は、枠内で複数の項目を同時選択できます。
ctrlまたはshiftキーを押しながら項目選択してください。
①分類１を選択します。
②選択した項目は選択枠の右側(部屋は下側)に表示されます。

－2－

③使用する目的を選択します。
④使用する施設を選択します。
⑤使用する部屋を選択します。
⑥空き状況を表示する日付を選択します。
特定曜日のみ表示したい場合は曜日にチェックしてください。

③⑦この条件でよければ[検索]ボタンをクリックします。

④

⑤

⑥
⑦

－3－3-3.予約状況①[前月][前週][前へ][次へ][翌週][翌月]で表示する日付を移動します。
※移動先の日付が申込対象期間内の場合のみ表示します。
②[表示する日付を増やす]ボタンをクリックすると、１ヶ月分の空き状況が表示されます。[前施設][次施設]で表示する施設を切り替えます。

①②③③空いているコマは[○]、空きがないコマは[×]や[開放]等と表示されます。
予約するコマをクリックして[選択]状態にし、[予約リストへ]ボタンをクリックします。

・・・・－4－

④予約リストに選択した予約内容が表示されます。
多機能操作版では複数の施設や利用日の同時選択が可能です。
追加する場合は予約状況からコマを選択して[予約リストへ]ボタンをクリックしてください。

⑤

予約リストの予約の詳細情報を確認します。
入力した予約を取消する場合は[取消]ボタンをクリックします。
⑤施設の利用人数を入力します④⑥この内容でよければ[確定]ボタンをクリックします。

⑥－5－

付属設備申込①付属設備の予約及び予約内容の確認を行う場合、[付属設備申込]をクリックします。

①②付属設備の変更・追加を行う場合は、設備数量コマをクリックします。
[4-6.付属設備数量入力]画面が表示されます。

②－6－

③備品数量を変更・追加します。
必要な数量を入力し、[更新]ボタンをクリックします。
選択コマ分のみ取消したいときは[0]を入力します。

③－7－

④変更後の数量が表示されます。
問題なければ[確定]ボタンをクリックします。
⑤現在予約している附属設備の内容を確認する
場合[申込内容確認]ボタンをクリックします。
内容確認が完了したら[閉じる]ボタンをクリックします。

④⑤⑥⑥附属設備の予約を全て取消しする場合には、[全削除]ボタンをクリックします。

－8－

⑦予約リスト画面へ移動します。
付属設備の予約を行った場合[利用可能]から[利用あり]に名前が変更します。

⑦－9－

3-4.料金確認①予約内容の一覧と利用料金が表示されます。
②施設からのお知らせ情報がある場合表示されますので内容を確認してください。
③この予約内容で問題なければ[確定]ボタンをクリックします。
「予約を確定してもよろしいですか？」と表示されたら[OK]をクリックします。

①

②

③－10－

3-5.予約結果確認
予約の登録結果が表示されます。
①頻繁に予約する施設の場合はお気に入り登録すると簡単に引用できるようになります。
[登録]ボタンをクリックしてください。
「本条件を、お気に入り*に登録しました。」と表示されたらお気に入り登録は完了です。
お気に入りは3種類まで登録できます。
今回登録したお気に入りは次回予約時より引用可能になります。

①②②[確定]ボタンをクリックし、利用者メニューへ戻ります。

－11－

3-6.件数制限メッセージ
施設の運用により月間の予約件数の上限が設定されている場合、予約確定時にこのようなメッセージが表示される場合があります。
上限を超えた予約は利用者メディアからはできないので、必要な場合は施設窓口にご相談ください。

－12－

4.予約申込内容の確認と削除
4-1.利用者メニュー
確定した予約の確認と削除、付属設備の変更を行います。
①利用者メニューから[予約申込内容の確認と削除]をクリックします。

①－1－

4-2.予約結果一覧
現在登録されている予約が一覧表示されます。
①本申請済みの予約の場合、部屋名称をクリックすると、料金確認画面が表示されます。
②[4-2.予約結果一覧]から付属設備欄に[利用可][利用あり]と表示される施設については、付属設備の入力が可能です。

①

②－2－

4-3.付属設備予約①[4-2.予約結果一覧]から付属設備欄に[利用可]と表示される施設については、付属設備の入力が可能です。
②[確定]ボタンで[4-2.予約結果一覧]へ戻ります。
③予約済の付属設備を全て削除したい場合は、[全削除]ボタンをクリックします。
登録済の付属設備数量が全て[0]になるので[確定]ボタンをクリックします。
④付属設備の変更・追加を行う場合は、設備数量コマをクリックします。

④
③
②－3－

4-4.付属設備数量入力①設備数量を変更・追加します。
必要な数量を入力し、[更新]ボタンをクリックします。
選択コマ分のみ取消したいときは[0]を入力します。

①－4－

①変更後の付属設備の数量が表示されます。
問題なければ[確定]ボタンをクリックします。
②現在予約している附属設備の内容を確認する
場合[申込内容確認]ボタンをクリックします。
内容確認が完了したら[閉じる]ボタンをクリックします。

①②③③問題なければ[確定]ボタンをクリックします。

－5－

4-5.付属設備料金確認①変更後の付属設備の料金が表示されます。
問題なければ[確定]ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されますので、[OK]を選択してください。

－6－

4-6.付属設備更新結果画面①付属設備の変更が確定されました。
[確定]ボタンをクリックし、[予約結果一覧]へ戻ります。

－7－4-7.予約取消①[取消]ボタンが表示される予約は、利用者メディアからの取消が可能です。
[取消]ボタンをクリックします。
[取消]ボタンが表示されていない予約の取消や利用時間の短縮・延長は、利用者メディアから行うことはできません。
施設窓口へお問合せください。

①－8－

②取消選択した予約内容が表示されます。
内容を確認し、[取消]ボタンをクリックします。
「予約申込を取消してもよろしいですか？」と確認メッセージが表示されますので、[OK]を選択してください。

②－9－

予約取消結果と施設からのお知らせが表示されます。
[確定]ボタンをクリックし、予約結果一覧へ戻ります。

－10－

5.利用者情報の変更
5-1.利用者メニュー
現在のパスワードと担当者Eメールを変更します。
それ以外の住所や電話番号などの変更は利用者メディアからは行えません。
パスワード・担当者Eメール以外の変更の場合は施設窓口へご連絡ください。
ログインし、利用者メニューを表示します。
①[利用者情報の変更]をクリックします。

①－1－

5-2.利用者情報変更①現在登録されているEメールが表示されます。
変更する場合は[Eメール]と[確認用Eメール]を修正してください。
変更しない場合は現在の入力内容のまま修正しないでください。
②パスワード変更する場合は[現在のパスワード]と[新しいパスワード]、[確認用パスワード]の3ヶ所を入力します。
Eメールのみ変更しパスワード変更を行わない場合は、[現在のパスワード]のみ入力します。
③入力内容に間違いがなければ[確定]ボタンをクリックします。
この機能ではEメールとパスワード以外を変更することはできません。
住所や電話番号などの変更を行いたい場合は施設窓口へお問合せください。

①
②③－2－

5-3.利用者情報変更確認①表示された内容に間違いがないか確認し、[確定]ボタンをクリックします。
内容を修正する場合は[前へ戻る]ボタンをクリックしてください。

①－3－

5-4.完了メッセージ
パスワード変更が完了しました。
Eメールを入力していた場合は変更内容の確認URLを記載したメールが送付されます。

－4－

6.お気に入り
6-1.利用者メニュー
予約申込・抽選申込時にお気に入りへ登録すると、次回の予約申込・抽選申込で表示条件として引用できます。
お気に入りに登録できるのは予約申込・抽選申込それぞれに3件までです。
お気に入りの登録内容はかんたん操作版・多機能操作版で共通です。
3件登録済の状態で新しいお気に入りを登録したいときは、現在登録されているお気に入りを削除してから新しいお気に入りを登録してください。

①①利用者メニューから[お気に入り]をクリックします。

－1－

6-2.お気に入り確認・削除
現在登録されているお気に入り情報が表示されます。
①お気に入り内容が表示されます。
[お気に入り１(２３)]をクリックすると右側に内容が表示されます。
②お気に入りから引用して予約申込・る場合は、引用するお気に入りを選択し[表示開始日選択]で日付・曜日を選択してから[検索]ボタンをクリックします。
[3-3.予約状況]が表示されますので、予約を行ってください。

①

これ以降の操作方法は[3.予約申込]を参照してください。
③選択したお気に入りを削除する場合は[削除]ボタンをクリックします。
「お気に入り１(２３)を削除してもよろしいですか？」と確認メッセージが表示されますので、[OK]を選択すると削除されます。

②③－2－