第2種特別加入者団体管理システム『一人親方』
操作マニュアル〒485-0014 愛知県小牧市安田町190
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最終編集：2024年9月

目次
1.

一人親方メイン画面構成

2.

マスター設定
2.1.
2.2.
2.3.

3.

入力フォームで登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
シート入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

導入後の個人情報管理
4.1.
4.2.

5.

年度情報の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
親方団体名称や保険料の納入先等の登録・・・・・・・・・・・・・・・・5
窓口会社の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

個人情報入力
3.1.
3.2.

4.

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3

中途加入者の登録
中途脱退者の処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

年度更新関連処理
5.1.
5.2
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8
5.9.
5.10.

年度更新処理の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
次年度の継続加入申込書の作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16
データ更新 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
データ更新後、更新前の状態を確認したい場合 ・・・・・・・・・・・・・19
データ更新後に個人情報を確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
算定基礎内訳・申告書の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
帳票の印刷 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22
申告書の印刷 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23
納入通知書の作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24
入金管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25

6.

組合員証の作成

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26

7.

Cellsサポートツール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27

1.

一人親方メイン画面構成
お使いの一人親方
保守契約終了日マニュアル

年度更新関係帳票
加入員データ

その他の帳票・
一人親方団体情報ツール

マスターデータ終了

セルズからのお知らせ
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32.

マスター設定2.1.

年度情報の設定

1.

一人親方メイン画面より「年度情報」をクリックします。

2.

確定年度をリスト選択し、確定・概算それぞれの労災料率を入力して「登録」します。

● 年度情報で処理年度および労災料率を設定するのは初期導入時だけの操作となります。導入から次年度以降は「データ更新」により自動的に処理年が進みます。
● 導入から次年度以降は「データ更新」時に、次の概算労災料率を手動で設定する箇所があります。上図のフォームからは変更しないでください(データ更新操作 18ページ参照)。
● 年度情報で料率を変更し「登録」しても、加入員ごとに保持している保険料は一括して変更されません。
加入員一人ずつの再計算が必要となります。
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4

2.

マスター設定2.2. 親方団体名称や保険料の納入先等の登録
123※

一人親方メイン画面より「組合情報」から各タブの順番に情報を入力し、「登録」します。
1.

「名称他」タブ
一人親方団体名称や登録番号等を入力します。
「登録番号を納入通知書・領収書に表示する」のチェックを入れた場合にのみ納入通知書・領収書に登録番号を表示します。

2.

「保険料等」タブ
振込先、入会金・組合費、保険料および組合費の納入方法を登録します(加入員別に変更可能）。

3.

「保険料の端数処理」タブ
特例加入により端数が生じた場合の計算設定をおこないます。
※「他」タブ事務組合に委託している場合は登録します。
特別加入様式等の裏面に使用します。
「電子申請(参考)」タブ
e-Govサイトで電子申請する際の確認用として使用します。
電子申請e-Gov連携機能には未対応です。
詳細はこちらをご参照ください。

● 保険料の端数処理方法は、提出先により異なる場合があります。
● インボイス制度への対応：適格請求書発行事業者の登録番号欄を追加しました。登録番号を入力し、チェックを入れた場合のみ納入通知書や領収書等に表示されます(未入力、チェックをいれない場合は項目名も表示されません)。
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5

2.

マスター設定2.3. 窓口会社の登録窓口会社単位で加入・脱退の管理をおこなっている場合は設定します。

1

1.

一人親方メイン画面より「窓口会社」をクリックします。

2.

「新規」をクリックし、窓口会社名とNOを登録します。リストに登録した窓口会社が表示され、詳細を登録します。

2● 窓口会社が存在しない場合は「000000 直」のみの登録となります。窓口会社がない場合も削除しないでください。
● 窓口会社を登録すると、加入員ごとに窓口会社を選択し、窓口単位で各種帳票が作成できます。
● 一旦登録した窓口会社は、後から削除、並び替え、№変更がおこなえます。
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6

3.

個人情報の登録

3.1.

入力フォームで登録

1

1.

一人親方メイン画面より「個人情報」をクリックします。

2.

「新規」より加入員の整理番号、氏名、フリガナ、窓口会社を入力して「登録」をクリックします。

3.

個人情報フォーム上のリストに登録した個人名が表示されます。

2

3

●
●
●
●

導入時には、現時点で加入している個人情報、現年度中に脱退した個人情報をすべて登録します。
フリガナは氏名入力後にEnterキーを押すと自動的に表示されますが、異なる場合は修正してください。
個人情報をまとめて登録する場合は、シート入力(10ページ)をご覧ください。
「窓口会社検索」の後、その検索結果についてさらに「整理番号・氏名・フリガナ」「携帯・電話番号」で個人情報を検索できます。
※窓口会社を指定しない場合は全体から検索可能です。
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7

3.

個人情報の登録「保険料算定基礎内訳」タブを選択し、保険料関係の情報を入力します。

4

5

4.

加入年月日を「▼」よりカレンダーフォームで入力します(脱退年月日も入力方法は同様です)。

5.

確定・概算の給付基礎日額を選択します。
「計算」で保険料、組合費が自動計算されます。

● 日付を直接入力する場合は、和暦で「 /(スラッシュ) 」で年月日を区切って入力してください(例：R6/3/14)。
● 特例者の場合は、給付基礎日額を選択後「特例者の場合」をクリックすると概算保険料欄の「1月分保険料算定基礎額」が計算されます。
● 保険料および組合費の納付区分(一括、2分割、3分割)はマスター設定(5ページ参照)で設定した区分が初期表示されています。
変更する場合は納付区分を選択しなおし、1～3期内の保険料を手入力して最後に「合計再計算」で合計部分を計算させてください。
● 保険料は「保険料算定基礎額÷1000×労災料率」で計算しています。
● 年度途中の脱退による払い戻し計算は後述(13ページ参照)で解説します。
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8

3.

個人情報の登録「その他」タブを選択し、加入員情報を入力します。

・生年月日
・氏名フリガナ
・性別
・住所
・電話番号

※

・携帯・FAX・eMail・振替の金融機関(銀行名、支店名、口座No)・特定業務内容
・除染作業の有無
・一人親方との関係
・作業内容/脱退理由※『「作業内容・脱退内容」登録』より、よく使う作業内容や脱退理由を登録できます。

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93.

個人情報の登録

3.2.

シート入力
加入員情報をシート上で直接入力したり、Excelファイルからコピー・ペーストにより、まとめて新規登録ができます。
1.

一人親方メイン画面より「ツール」をクリックします。

2.

「個人情報のシート入力」を選択して「実行」をクリックします。

3.

データシート入力画面が表示されます。
加入員情報を入力し、「適用」すると個人情報に反映されます。

1

2※各項目の説明や入力規則については、11ページをご参照ください。

3● 本機能は新規登録のみで、すでに登録しているデータへの編集はおこなえません。
本年度の初日(2024年4月1日)に加入の特別加入者(次の年度更新に関係する特別加入者)のデータを登録してください。
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3.

個人情報の登録
シート入力の各項目の説明や入力規則は下部表よりご確認ください。
※データの入力は上の行から順番に入力してください。空欄の行があると、データを登録できません。

12

3

4

6

5
項目名

説明

1.整理番号 ※必須

半角数字で番号を入力します。
すでに個人情報で使用されている番号は登録できません。

2.氏名、ｼﾒｲ ※氏名のみ必須

加入員の氏名とﾌﾘｶﾞﾅ(半角カナ)を入力します。

3.加入年月日、脱退年月日

加入年月日、脱退年月日を日付形式で入力します。
例：令和6年4月1日の場合 「R6.4.1」または「2024/4/1」※脱退年月日は本年度の初日(2024年4月1日)以降の年月日を入力します。

4.日額

概算年度の給付基礎日額を入力します。

5.加入月数

年度の途中で加入した場合や、脱退した場合で加入月数が12ヶ月に満たない場合のみ入力します。
※個人情報では概算年度の加入月数欄に反映されます。

6.各種情報(生年月日～メールアドレス)

加入員の情報を入力します。(生年月日は日付形式で入力)※上記以外の項目は個人情報フォームで直接入力をおこなってください。
窓口会社は暫定的に「000000：直」、保険料算定基礎額は日額、加入月数から自動で算出します。
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4.

導入後の個人情報管理

4.1. 中途加入者の登録
1.

個人情報を登録した後、加入年月日、概算の給付基礎日額を設定し「特例者の場合」をクリックします。加入月数と保険料算定基礎額が計算されます。

2.

「計算」により自動的に保険料、組合費が計算されます。入会金が発生する場合は「入会金」をクリックします。

3.

1～3期に自動計算された保険料等の金額は加入時期によっては直接編集し「合計再計算」します。

4.

データ入力後、「加入申請34号10」をクリックして特別加入申請書を作成します。

1

2
3

4

目次へ戻る↑ 12

4.

導入後の個人情報管理

4.2. 中途脱退者の処理
1.

個人情報より該当者を選択し、脱退年月日を入力します。

2.

「特例者の場合」をクリックすると、脱退年月日から自動的に加入月数と保険料算定基礎額が計算されます。

3.

払い戻しのメッセージが表示される場合は「はい」を選択します。

123● 払戻金は、先に計算されている概算保険料と脱退までの保険料に差額がある場合に発生します。
● 払戻計算と入金年月日データは連動していません。
● 脱退年月日入力後、「変更届34号の8」から特別加入脱退申請書が作成できます。
目次へ戻る↑ 13

4.

導入後の個人情報管理

4.

払戻計算フォームが表示されます。
「納付済分」に表示されている概算保険料に未納があれば、実際に納付された金額に変更すると、払戻金額が自動計算されます。

5.

「印刷シートへ」をクリックし、払戻金の内訳書を作成してください。

・払戻金内訳・別様式：払戻金有

4
正数は払戻金マイナスは未納●・別様式：未納保険料有5作成、計算した払戻内訳の内容は個人情報に保存されません。保存データを作成するなどして保管してください。
保存データを読み込み後、シート上で編集し保存する場合はExcelの上書き保存機能で保存し、右上の×ボタンで閉じます。
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5.

年度更新関連処理

5.1. 年度更新処理の流れ

312

4

1.

「継続加入申込書」を作成し、次年度の加入案内を作成します。

2.

「データ更新」で次年度に更新します。

3.

新年度4月に新たに加入する組合員を登録します。

4.

労働局に提出する届書関係を作成します。

● 年度更新で新年度にするよりも前に新年度4月から新たに加入する組合員を登録しておくことも可能です。
その場合は、算定基礎内訳・申告書の作成時に個人情報を選択する際に、「加入日が下の日以前」にチェックを入れて確定の年度末の日に指定してください(21ページ参照)。

目次へ戻る↑ 15

5.

年度更新関連処理

5.2.

次年度の継続加入申込書の作成(窓口会社用)
次年度の加入に関して、加入者または窓口会社に加入の確認申込書を作成します。

12

個人別へ

1.

一人親方メイン画面より「継続加入申込書」をクリックします。
窓口会社用の加入申込書画面が表示されます。

2.

窓口会社用の加入申込書を作成する場合は「作成」から窓口会社を指定して抽出します。
個人別に作成する場合は「個人向案内」に進みます。

● 継続加入申込書は必ず、「データ更新」前におこなってください。
● 継続加入申込書(窓口会社)は、窓口会社を設定していなくてもすべての加入員を対象にして作成できます。

目次へ戻る↑ 16

5.年度更新関連処理
5.2.

次年度の継続加入申込書の作成(個人別)3

個人別の継続加入申込書画面で様式の記載条件を設定し、確認申込書を作成します。

4

1

1.

次年度の概算で労災保険料率が変更となる場合は料率を手入力します。

2.

基礎日額表の最低日額を3500円～と6000円～のいずれか選択します。

3.

「作成」をクリックし、フォームより加入員を選択後「実行」します。

4.

「印刷」をクリックし、フォームより申込期限を設定後、印刷をおこないます。

2

目次へ戻る↑ 17

5.

年度更新関連処理

5.3.

データ更新
データ更新の前に、個人情報にはあらかじめ現在年の加入者を登録し、中途脱退があれば脱退年月日を登録しておきます。
「データ更新」より、次年度の概算保険料率を入力して「更新」します。
データ更新処理内容• 現在のデータをバックアップ• 確定年度で脱退している加入者を削除(※削除しない場合は“更新時に脱退者を削除しない”にチェックを入れます)• 現在の概算データを確定に移動
概算料率が変わる場合は入力• 概算保険料を新料率で再計算(確定が特例の場合は1年分で計算)• 処理年度を1年プラスし繰り上げ

脱退者を削除しない場合はチェック● 概算の保険料率は次年度の継続加入申込書(個人用)作成時の料率が反映されています(17ページ参照)。
● データ更新は続けて2回以上おこなわないでください。処理年が進み、適正な処理がおこなえなくなります。
● 脱退者を削除しなかった場合、後で個別に削除することが可能です。

目次へ戻る↑ 18

5.

年度更新関連処理

5.4.

データ更新後、更新前の状態を確認したい場合
データ更新後、更新前の状態を確認することができます。

読み込むデータを選択

更新時に作成されたバックアップデータから、戻したい確定/概算年度のデータを選択し「読込/復元」をクリックします。
「データ復元」をクリックして、復元します。
※復元した場合は、終了時「保存しないで終了」を選択してください。
「保存して終了」すると、復元したデータに上書きされてしまうのでご注意ください。

● 過去年度時点での個人情報を確認したい場合は、「読込/復元」をクリックし、「個人情報」より確認することが可能です。
フォームを閉じると読み込んでいた過去年度のデータも閉じられます。

目次へ戻る↑ 19

5.

年度更新関連処理

5.5.

データ更新後に個人情報を確認
労働局に提出する申請書関係を作成する前に、更新後の個人情報データを確認します。
✔ 4月から新たに加入する個人情報を登録✔ 継続加入者で概算から給付基礎日額が変わる対象者は変更✔ 4月以降の脱退年月日はまだ入力しないでおきます。
✔ 保険料が異なる場合は再度計算(データ更新時に設定された労災料率を元に計算しています)※✔ 新年度4月からの加入者を特例者とする場合は概算加入月数を12にセット(継続者とする場合は空欄、都道府県により異なります)※概算基礎日額を複数人まとめて変更する場合は、「ツール」から開く「給付基礎日額の変更」機能が便利です。

● 4月以降の脱退者については、「更新」後時点では次の年度更新をおこなう前の状態ということになります。
したがって「更新」後の4月1日以降に脱退することがわかっていても、この時点で「脱退年月日」や中途退社のための概算の加入月数を入力しないでください。これらの手続きは年度更新の終了後におこなってください。
目次へ戻る↑

20

5.

年度更新関連処理

5.6.

算定基礎内訳･申告書の作成「算定基礎内訳申告書の作成」より、申告年中の加入者(すべて)を選択し「実行」します。
各種帳票の作成画面に切り替わります。

● 個人情報に登録されているデータがすべて表示されます。基本的には確定・概算年度中の加入者だけが表示されているため、通常は「すべて」を選択します。
● 確定年度より前の脱退者を削除せずに残している場合は、それらのデータを除外して選択してください。
● 保険料算定基礎日額に不正なデータ(実在しない日額等)があれば対象データ選択後にエラーチェックします。
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5.

年度更新関連処理

5.7.

帳票の印刷

保険料算定基礎内訳書

申告書に添付して提出する保険料算定基礎内訳書を印刷します。
印刷する際は「作成」より作成年月日を指定し、正・副・団体控を選択して印刷します。

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31

特例対象者内訳

継続対象者内訳

継続者名簿

特別加入申請書

申告書内訳（合計表）● 申告内訳名簿A・B、申告内訳総括表は提出先に合った様式を利用してください。必要に応じて印刷します。
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5.

年度更新関連処理

5.8. 申告書の印刷

1

1.

「確定・概算申告書」＞「作成」の順にクリックして、申告済保険料と延納の申請回数を選択し、「OK」をクリックして支払保険料を計算します。

2.

計算結果を転記用にA4普通紙へ印刷する場合は「印刷」します。
ドットプリンタで申告書に印刷する場合は「役所用紙」へ進みます。

3.

役所用紙印刷画面を下にスクロールすると、印字部分が表示されます。
印字が合わない場合は「保護解除」によりExcelの行列の幅や高さを調整してください。

32
印刷画面の下方に印字部分

直接印字部分

● 作成した申告書は「保存」で保存データを作成しておくと、次年度の申告書作成時に保存データから申告済保険料を読み込むことができます。
保存データを読み込み後、シート上で編集し保存する場合はExcelの上書き保存機能で保存し、右上の×ボタンで閉じます。
● 役所用紙への印字調整後は「設定保存」で調整後の印字位置を保存します。バージョンアップにより、設定が初期化される場合があります。
● 保護解除後に、印字部分の数字は文字のクリアや直接入力、行列の追加・削除はおこなわないでください。
目次へ戻る↑ 23

5.

年度更新関連処理

5.9.

納入通知書の作成
窓口会社または加入員向けの納入通知書を作成します。
納入通知書は以下の種類を用意しています。
・窓口会社別：保険料納付一覧、期別納付タイプ
・納入通知書(窓口会社宛/個人宛)
・個人別：はがき形式

納入通知書
窓口会社別保険料納付一覧※マスター設定>組合情報>名称他タブにて、登録番号を入力し、「登録番号を納入通知書･領収書に表示する」にチェックをいれた場合は、登録番号が表示されます(5ページ参照)。

はがき形式● はがき形式はA4一枚(4名分)と一枚印刷の切り替えが可能です。専用用紙の指定はないため、市販のはがき用紙をお使いください。
● 領収書についても納入通知書、はがき形式と同形で作成します。

目次へ戻る↑ 24

5.

年度更新関連処理

5.10.

入金管理

入金管理は個人情報で期ごとに入金があった年月日を登録して管理が可能です。
まとまった入金登録には「入金処理」からおこなう処理が効率的です。
同一入金年月日であれば複数人一括して登録します。

個別入力

一括入力

● 入力した入金年月日は、領収書の領収年月日に利用します(入金年月日を管理せずに領収年月日を入れて作成することもできます)。
● その他機能の「出納帳」では、保険料データとは連動していませんが現金や銀行の出し入れ記録が管理できます。
目次へ戻る↑ 25

6.

組合員証の作成
メイン画面の「組合員証」より加入員に交付する組合員証を作成します。
A4用紙1枚に10名分印刷します。
名刺サイズとなっていますので、市販の名刺シートへ印刷してください。

裏面

印刷時の表示切替項目
・証名：組合員証/労災保険加入証明書・発行者名：一人親方組合/事務組合
・記載事項：生年月日/給付基礎日額

印刷プレビュー

● 市販用紙を使用した場合、印字調整が必要となる場合があります。
「行列調整」より保護を解除して行列幅の変更により調整し「印刷設定保存」で調整後の印字位置を保存しておきます。
目次へ戻る↑ 26

7.

Cellsサポートツール『一人親方』を使用するうえで、補助となる機能です。
メイン画面の「ツール」＞「ツール」を選択し「実行」して開きます。
各項目の説明は右側の表をご参照ください。
項目名

説明

1.ダウンロードパスワードを使用した手動でのバージョンアップやサポートセンターより送信したファイルのダウンロード等に使用します。

2.リモートサポート

サポートセンター対応中に、遠隔サポートをおこなう際に使用します。

3.アイコンの作成

デスクトップにショートカットアイコンを作成します。

4.Cellsフォント

役所用紙に印字する際に使用するOCR文字をインストールします。

5.マニュアル『一人親方』サポートページ内のマニュアルページを表示します。

6.LiveUpdate

インターネットを使用した自動更新機能(LiveUpdate)を設定します。
設定することで、ソフト起動時にバージョンアップの有無を確認して、常に最新の状態で使用できます。
詳細はこちらをご参照ください。

7.ファイル管理

バージョンアップにより不要となったファイルを表示し、削除できます。
詳細はこちらをご参照ください。

目次へ戻る↑ 27